AR-M256/M257/M316/M317 Operation-Manual Network

MODELO
AR-M256 AR-M316
AR-M257 AR-M317
SISTEMA MULTIFUNCIONAL
DIGITAL
MANUAL DE MANEJO
(para escáner de red)
Página
• INTRODUCCIÓN
• ANTES DE UTILIZAR
LA FUNCIÓN DE
ESCÁNER DE RED
• CÓMO UTILIZAR
LA FUNCIÓN DE
ESCÁNER DE RED
• SOLUCIÓN DE ERRORES
1
3
20
32
• GENERACION DE METADATOS 37
• ESPECIFICACIONES
42
Garantía
A pesar de que se han realizado los máximos esfuerzos para que este manual de instrucciones sea lo más preciso
y útil posible, SHARP Corporation no puede garantizar nada respecto a su contenido. Toda la información incluida
está sujeta a cambios sin previo aviso. SHARP no es responsable por ninguna pérdida o daños, directos o
indirectos, resultantes de o relacionados con el uso de este manual de instrucciones.
INTRODUCCIÓN
El Kit de expansión para escáner de red permite utilizar la máquina como un escáner de red.
• Para habilitar la función de escáner de red de la máquina, debe introducirse una clave del producto
(contraseña) mediante un programa del operador principal. Este paso solamente es necesario una vez. Utilice
el programa "CLAVE DE PRODUCTO" para introducir la clave del producto. Si no conoce la clave del producto,
solicítela a su distribuidor. (Para obtener información acerca de cómo utilizar los programas del operador
principal, consulte la guía del operador principal).
• Para utilizar la función de escáner de red se requiere el kit de expansión para impresora (AR-P27) y al menos
128 MB de memoria*.
• Puede consultar los procedimientos para utilizar los programas de software en las guías del usuario del
CD-ROM.
* Puede ampliar la memoria instalando un módulo de memoria de 128 MB o 256 MB disponible en cualquier
establecimiento especializado (SODIMM SDRAM de 144 pins). Para obtener más información, consulte con su
distribuidor.
● En este manual solamente se describen las características que pueden utilizarse cuando está instalado el Kit de
expansión para escáner de red. Para obtener información acerca de cómo cargar papel, reemplazar los
cartuchos de tóner, cancelar un error de alimentación del papel, gestionar dispositivos periféricos y otra
información relacionada con la copiadora, consulte el manual de manejo de la copiadora.
● Las explicaciones en este manual asumen que la persona que instalará el producto y el usuario del producto
tiene conocimientos operativos de Microsoft Windows.
● Para más información sobre el sistema operativo, consulte el manual del sistema operativo o la función de ayuda
en línea.
● Las explicaciones de pantallas y procedimientos del manual corresponden a Windows XP. Las pantallas pueden
diferir dependiendo de la versión y configuración de Windows que posea.
● El presente manual hace referencia al alimentador inversor automático de documentos como "RSPF".
1
TABLA DE CONTENIDOS
INTRODUCCIÓN............................................... 1
1
ANTES DE UTILIZAR LA FUNCIÓN DE ESCÁNER DE RED
3
SOLUCIÓN DE ERRORES
ACERCA DE LA FUNCIÓN DE ESCÁNER DE RED.... 3
SOLUCIÓN DE ERRORES..............................32
OPCIONES Y ACCIONES DE
PROGRAMACIÓN NECESARIAS PARA LA
CARACTERÍSTICA DE ESCÁNER DE RED ... 4
● MOSTRAR MENSAJES................................ 33
● SI EL MENSAJE DE CORREO ELECTRÓNICO
LE ES DEVUELTO ....................................... 34
● ASPECTOS IMPORTANTES AL UTILIZAR
ESCANEAR A E-MAIL.................................... 35
● OPCIONES DE CONFIGURACIÓN NECESARIAS
PARA LA FUNCIÓN DE ESCÁNER DE RED.........4
● ACCEDER A LAS PÁGINAS WEB ..................4
● ACERCA DE LA PÁGINA WEB.......................5
● OPCIONES BÁSICAS PARA EL ESCANEADO DE RED ...6
● OPCIONES DE CONFIGURACIÓN DEL
SERVIDOR SMTP Y DEL SERVIDOR DNS .......7
● CONFIGURAR LAS OPCIONES DEL SERVIDOR
LDAP (SI SE UTILIZA UN SERVIDOR LDAP)........8
● PROGRAMAR NOMBRES DE ÍNDICES
PERSONALIZADOS ........................................9
● CONFIGURAR LA INFORMACIÓN DE DESTINO....10
● ALMACENAR LA INFORMACIÓN DEL
REMITENTE (Escanear a E-mail) .....................15
● PROTEGER LA INFORMACIÓN PROGRAMADA EN
LA PÁGINA WEB ("Contraseñas") ......................16
● RESTRINGIR EL USO DE LA FUNCIÓN DE ESCÁNER
DE RED (AUTENTICACIÓN DE USUARIO) .............17
PANTALLA INICIAL DEL MODO ESCÁNER .... 18
2
CÓMO UTILIZAR LA FUNCIÓN DE ESCÁNER DE RED
ENVIAR UNA IMAGEN................................... 20
● MÉTODO DE TRANSMISIÓN BÁSICO.........20
● MÉTODOS DE TRANSMISIÓN PARA
ESCANEAR A E-MAIL...................................22
● ESCANEAR Y TRANSMITIR UN ORIGINAL DE
DOS CARAS (si el RSPF está instalado) .........24
● ESCANEADO DE UN GRAN NÚMERO DE
ORIGINALES (si el RSPF está instalado).........25
OPCIONES DE ESCANEADO (TAMAÑO ORIGINAL,
CALIDAD, RESOLUCIÓN, FORMATO DE ARCHIVO
Y OPCIÓN DE ENVÍO) ....................................... 26
● CONFIGURAR MANUALMENTE EL TAMAÑO
DE ESCANEADO ..........................................26
● SELECCIONAR LA CALIDAD .......................27
● SELECCIONAR LA RESOLUCIÓN ...............28
● SELECCIONAR EL FORMATO DE ARCHIVO.....29
● CAMBIAR LAS OPCIONES DE ENVÍO.........30
CANCELAR UNA TRANSMISIÓN DE CORREO
ELECTRÓNICO/FTP....................................... 31
2
COMPROBAR LA DIRECCIÓN IP ..................36
4
GENERACION DE METADATA
GENERACION DE METADATA
(INTRODUCCION DE DATOS) .......................37
PREPARACIONES PARA EL ENVIO DE
METADATA ......................................................41
● AJUSTES NECESARIOS EN LAS PAGINAS
WEB .............................................................. 38
● TRANSMISION DE METADATA PARA LA
DIGITALIZACION HACIA EL PUESTO DE
TRABAJO ..................................................... 38
ENVIO DE METADATA .....................................39
● CAMPOS DE METADATA ............................ 41
5
ESPECIFICACIONES
1
Capítulo 1
ANTES DE UTILIZAR LA FUNCIÓN DE ESCÁNER DE RED
ACERCA DE LA FUNCIÓN DE
ESCÁNER DE RED
Cuando se añade la kit de expansión para escáner de red a la máquina, puede escanearse un documento o
fotografía a un archivo de imagen y enviarse a través de una red o de Internet a un servidor de archivos, destino de
correo electrónico o a su propio equipo.
La imagen escaneada puede enviarse a los siguientes tipos de destino:
1. La imagen escaneada puede enviarse a un
dispositivo de almacenamiento de memoria en
una red (un directorio específico en un servidor
FTP). (Esta acción recibe el nombre de
"Escanear a FTP" en este manual).
Cuando se envía una imagen escaneada a un
servidor FTP, también puede enviarse un
mensaje de correo electrónico a una dirección
de correo electrónico predeterminada para
informar al destinatario acerca de la ubicación
de los datos de la imagen escaneada. (Esta
acción recibe el nombre de "Escanear a FTP
(Hipervínculo)" en este manual).
2. Una imagen escaneada puede enviarse a una
computadora conectada a la misma red que la
máquina. (Esta acción recibe el nombre de
"Escanear a escritorio" en este manual).
* Antes de que pueda realizarse la acción
Escanear a escritorio, deberá instalarse el
software "Network Scanner Tool" incluido en el
CD-ROM que se suministra con el Kit de
expansión para escáner de red (MX-NSX1).
Para conocer la configuración del sistema
requerida para escanear hacia un puesto de
trabajo, el procedimiento de instalación de
Network Scanner Tool así como la salvaguarda
del destino, consulte el manual del usuario del
Network Scanner Tool suministrado con el kit
de expansión para escáner de red.
3. La imagen escaneada puede enviarse a un
destinatario de correo electrónico. (Esta acción
recibe el nombre de "Escanear a E-mail" en
este manual).
* En la página Web se establece un límite para el
tamaño de los archivos de imagen que pueden
enviarse utilizando Escanear a E-mail (pág.6).
3
OPCIONES Y ACCIONES DE
PROGRAMACIÓN NECESARIAS PARA LA
CARACTERÍSTICA DE ESCÁNER DE RED
Para utilizar la característica Escáner de red, deberán definirse las opciones de configuración para el servidor
SMTP, el servidor DNS y las direcciones de destino.
Para establecer estos valores, utilice una computadora que esté conectada a la misma red que la máquina para acceder a la página Web de
la máquina. La página Web puede mostrarse con el explorador Web (Internet Explorer 6.0 o posterior, o Netscape Navigator 7.0 o posterior,
o Safari 1.2 o posterior).
OPCIONES DE CONFIGURACIÓN NECESARIAS PARA
LA FUNCIÓN DE ESCÁNER DE RED
Para utilizar la operación de transmisión de imágenes utilizando la función de escáner de red, configure las
opciones de la página Web del siguiente modo:
Escanear a FTP
Escanear a FTP (Hipervínculo)
Escanear a E-mail
Escanear a escritorio
Acceda a las páginas Web (consulte la información incluida a continuación)
Configure los valores básicos para el escaneado de red (pág.6)
Configure los valores de los servidores SMTP y DNS (pág.7)
Configure los valores del servidor LDAP
(cuando utilice un servidor LDAP) (pág.8)
Almacene la información de destino (pág.10 a 13)
Almacene su información de remitente (pág.15)
Las siguientes opciones también pueden configurarse para habilitar el uso adecuado de la función de escáner de red:
• Programar nombres de índices personalizados. (pág.9)
• Definir contraseñas. (pág.16)
ACCEDER A LAS PÁGINAS WEB
Utilice el procedimiento siguiente para acceder a las páginas Web.
1
Abra el explorador Web en la
computadora.
Exploradores admitidos:
Internet Explorer 6.0 o posterior (Windows)
Netscape Navigator 7.0 o posterior
Safari 1.2 or later (Macintosh)
2
En el campo "Dirección" del explorador
Web, introduzca la dirección IP de la
máquina como una dirección URL.
Escriba la dirección IP
especificada anteriormente
en este producto.
Si no conoce la dirección
IP, consulte la página 36.
Una vez completada la conexión, la página Web
se mostrará en el explorador Web. (pág.5)
4
ANTES DE UTILIZAR LA FUNCIÓN DE ESCÁNER DE RED
ACERCA DE LA PÁGINA WEB
Cuando acceda a la página Web en la máquina, aparecerá la siguiente página en el explorador.
En el lado izquierdo de la página se muestra un marco con el menú. Al hacer clic en un elemento del menú, aparece
una pantalla en el marco derecho que le permitirá definir las opciones para ese elemento.
Para obtener explicaciones detalladas de los procedimientos para la configuración, haga clic en el marco del menú "Ayuda".
1
1
2
3
4
5
1
2
3
4
5
Marco del menú
Haga clic en los elementos del menú mostrados a continuación para configurar las opciones correspondientes.
Destino (pág.10)
Ajuste los destinos para Escanear a FTP, Escanear a FTP (Hipervínculo), Escanear a escritorio, y Escanear a
E-mail. También podrá editar o borrar la información de destino ajustada anteriormente.
Remitente (pág.15)
Introduzca la información del remitente que desea que aparezca en el programa de correo electrónico del destinatario
(nombre del remitente y dirección de correo electrónico) cuando envíe una imagen utilizando Escanear a E-mail.
Si se utiliza la autenticación de usuario, introduzca el nombre de usuario.
Escaneo de red (pág.6)
Esta opción le permite seleccionar los métodos de transmisión para la función de escáner de red, configurar las
opciones para Escanear a E-mail y programar índices de grupo.
Servicios (pág.7)
Le permite establecer las opciones de configuración del servidor SMTP, del servidor DNS y del servidor WINS
para Escanear a E-mail y Escanear a FTP (Hipervínculo), así como introducir un nombre de host en lugar de
una dirección IP cuando se almacena un destino de transmisión.
Configure las opciones del servidor LDAP si se utiliza un servidor LDAP.
5
ANTES DE UTILIZAR LA FUNCIÓN DE ESCÁNER DE RED
OPCIONES BÁSICAS PARA EL ESCANEADO DE RED
Haga clic en "Escaneo de red" en el marco del menú y, a continuación, establezca las opciones necesarias. Estas
opciones solamente debería definirlas el administrador de red.
Para obtener explicaciones detalladas de los procedimientos para la configuración, haga clic en el marco del menú "Ayuda".
1
Haga clic en "Escaneo de red" en el
marco del menú.
4
Aparece la página de
configuración de
Escaneado de red.
2
Seleccione el método de transmisión
que desea utilizar.
Defina un límite para el tamaño de los
archivos de imagen.
Puede definirse un límite para el tamaño de los archivos de
imagen enviados mediante Escanear a e-mail para evitar
que se envíen archivos excesivamente grandes.
Si el archivo de imagen creado a partir de la imagen escaneada
supera el límite definido, el archivo de imagen se descarta. El límite
puede definirse desde 1 MB a 10 MB en incrementos de 1 MB.
La opción predeterminada de fábrica es "Sin límite". Si desea
establecer un límite, desactive la casilla de verificación "Sin
límite" e introduzca el límite deseado en "Límite superior".
5
Seleccione los métodos de envío mediante escáner que
desea utilizar. En el campo "Habilitar envío de escáner a:"
haga clic en la casilla de verificación situada junto a cada
método que desee utilizar, de manera que quede activada.
Todos los métodos de transmisión se seleccionan
inicialmente (configuración predeterminada de fábrica).
Seleccione el método para asignar un
nombre de archivo a una imagen escaneada.
Seleccione el método para asignar un nombre de
archivo a una imagen escaneada. En "Denominación
de archivos", haga clic en los elementos que desea
utilizar en el nombre de archivo. "Nombre de remitente"
y "Fecha y hora" están seleccionados inicialmente.
Nota
6
3
6
Seleccionar un asunto para el mensaje de
correo electrónico (se utiliza solamente
para Escanear a E-mail).
La opción se utiliza para introducir el asunto que aparecerá en el
programa de correo electrónico del destinatario cuando se
efectúa la acción Escanear a E-mail. (Esta opción no es
necesaria si no va a utilizar Escanear a E-mail).
Introduzca un asunto de hasta 80 caracteres cuando
emplee Escanear a E-mail. Solamente puede introducirse
un asunto. Si no introduce ningún texto, aparecerá
"Imagen escaneada de <Nombre de dispositivo>".
* El nombre que aparece en es el nombre
almacenado en "Nombre" en la pantalla que aparece
al hacer clic en "Información del sistema" en el
marco del menú. Si no se ha almacenado ningún
nombre, se mostrará el nombre del producto.
Defina las opciones de Configuración
avanzada.
Seleccione las funciones avanzadas que pueden
utilizarse con Escanear a E-mail.
Active las casillas de verificación de las funciones
que desea utilizar.
• La casilla de verificación "Habilitar autenticación
de usuario" puede seleccionarse para restringir el
uso de la función de escáner de red a los
usuarios autorizados. (pág.17) Una vez
seleccionada esta opción, seleccione los
elementos que se utilizarán para la autenticación.
• Para poder seleccionar un remitente cuando se
envía una imagen mediante Escanear a E-mail,
asegúrese de que la opción "Desactive la
selección de remitente desde la lista de
remitentes" no está seleccionada. (pág.30)
• Si desea enviar una copia oculta de una transmisión de
Escanear a E-mail a una dirección de correo electrónico,
active la casilla de verificación "CCO:" e introduzca la
dirección de correo electrónico.
• Si va a enviar imágenes al mismo destinatario más
de una vez, recomendamos que active también
"Contador de página de sesión" o "Identificador
único" para evitar el envío de múltiples archivos
con el mismo nombre, ya que cada archivo
sucesivo sobrescribiría el archivo anterior.
• Si se introduce un nombre de archivo en
el momento de la transmisión, el nombre
de archivo introducido se ignorará.
Nota
7
Si se introduce un asunto en el momento de la
transmisión, el asunto introducido se ignorará.
Haga clic en "Someter".
Una vez introducidos los
valores, asegúrese de
hacer clic en "Someter"
para almacenarlos.
ANTES DE UTILIZAR LA FUNCIÓN DE ESCÁNER DE RED
OPCIONES DE CONFIGURACIÓN DEL SERVIDOR
SMTP Y DEL SERVIDOR DNS
SMTP se utiliza para transmitir el correo electrónico que se envía utilizando Escanear a E-mail o Escanear a FTP
(Hipervínculo). Para utilizar estos métodos de transmisión, las opciones del servidor SMTP deberán estar configuradas.
Configurar las opciones del servidor SMTP
1
Haga clic en "Servicios" en el marco
del menú.
3
Introduzca la información necesaria
en "Configuración SMTP".
Para obtener explicaciones detalladas de los
procedimientos para la configuración, haga clic
en el marco del menú "Ayuda".
4
1
Una vez haya completado todos los
campos, haga clic en "Someter".
Los valores introducidos se almacenarán.
2
Haga clic en "SMTP".
Configurar las opciones del servidor DNS
Si ha introducido un nombre de host en "Servidor SMTP primario" o "Servidor SMTP secundario" de "Configuración
SMTP", también debe configurar las opciones del servidor DNS.
Si ha introducido un nombre de host en "Nombre del Host o dirección IP" al almacenar un destino para Escanear a FTP
(Escanear a FTP (Hipervínculo)) o Escanear a escritorio, también deberá introducir las opciones del servidor DNS.
1
Haga clic en "Servicios" en el marco
del menú.
3
Introduzca la información necesaria
en "Configuración DNS".
Para obtener explicaciones detalladas de los
procedimientos para la configuración, haga clic
en el marco del menú "Ayuda".
4
Una vez haya completado todos los
campos, haga clic en "Someter".
Los valores introducidos se almacenarán.
2
Haga clic en "DNS".
7
ANTES DE UTILIZAR LA FUNCIÓN DE ESCÁNER DE RED
CONFIGURAR LAS OPCIONES DEL SERVIDOR LDAP
(SI SE UTILIZA UN SERVIDOR LDAP)
Si las direcciones de correo se administran en la red mediante un servidor LDAP, las direcciones de correo
electrónico almacenadas en el servidor LDAP pueden utilizarse para Escanear a E-mail.
Asimismo, la autenticación de usuario puede habilitarse para restringir el uso de la función de escáner de red
mediante las contraseñas de usuario almacenadas en el servidor LDAP. (pág.17)
Para permitir que la máquina utilice las direcciones de correo electrónico del servidor LDAP, deben configurarse las opciones del
servidor LDAP en la página Web.
1
Haga clic en "LDAP" en el marco del
menú.
2
Seleccione "Activar" en el menú
"Configuración LDAP".
3
Haga clic en "Someter".
4
Configure las opciones en "Lista de
libretas de direcciones global".
Para obtener explicaciones detalladas de los
procedimientos para la configuración, haga clic en
el marco del menú "Ayuda".
5
Una vez haya completado todos los
campos, haga clic en "Someter".
Los valores introducidos se almacenarán.
8
ANTES DE UTILIZAR LA FUNCIÓN DE ESCÁNER DE RED
PROGRAMAR NOMBRES DE ÍNDICES
PERSONALIZADOS
Los destinos almacenados aparecen como teclas rápidas en la pantalla Libreta de direcciones del panel táctil
(pág.19). Cada destino almacenado aparece en el índice ABC (alfabético) y también puede incluirse en uno de los
seis índices personalizados (observe que éstos se denominan "índices de grupo" en el panel táctil). Para programar
los nombres para los índices personalizados, siga los pasos descritos a continuación.
Nota
1
• Para cambiar un nombre de índice personalizado programado anteriormente, sólo tiene que sobrescribir el
nombre antiguo.
• Para alternar entre el índice ABC y los índices personalizados en la pantalla Libreta de direcciones, consulte
la página 19.
Haga clic en "Escaneo de red" en el
marco del menú.
1
2
Haga clic en "Índice personalizado".
3
Introduzca los nombres para los
grupos del 1 al 6.
Hay disponibles seis índices de grupo y puede
asignarse a cada uno un nombre de hasta seis
caracteres.
Los nombres "USER 1" a "USER 6" están
introducidos de manera inicial. Cambie los
nombres según desee.
4
Una vez haya completado todos los
campos, haga clic en "Someter".
Los valores introducidos se almacenarán.
9
ANTES DE UTILIZAR LA FUNCIÓN DE ESCÁNER DE RED
CONFIGURAR LA INFORMACIÓN DE DESTINO
Para almacenar el nombre y la dirección de un destino en una tecla rápida, haga clic en "Destino" en el marco del
menú de la página Web. "Destino" también puede utilizarse para modificar o eliminar destinos almacenados. (pág.14)
Puede almacenarse un total de 200 destinos, incluidos destinos de correo electrónico, FTP, escritorio y Grupo.
Los destinos almacenados pueden seleccionarse en el panel táctil de la máquina cuando se efectúa la transmisión.
* Pueden almacenarse múltiples direcciones de correo electrónico (hasta 100) como un grupo. Observe que esto
puede reducir el número máximo de destinos que pueden almacenarse (normalmente 200).
Correo electrónico: Vea a continuación
FTP:
Consulte la página 11.
Escritorio:
Consulte la página 12.
Grupo:
Consulte la página 13.
Haga clic aquí.
Nota
Compruebe que la pantalla de la libreta de direcciones (pág.19) no aparece en el panel táctil de la máquina cuando
almacene, edite o elimine destinos. Los destinos no pueden editarse ni eliminarse si aparece la pantalla de la libreta de
direcciones.
Almacenar destinos para Escanear a E-mail
1
Haga clic en "Destino" en el marco del
menú.
3
Introduzca la información de destino.
Para obtener explicaciones detalladas de los
procedimientos para la configuración, haga clic en
el marco del menú "Ayuda".
2
Haga clic en "Correo electrónico".
Nota
4
Si la autenticación de usuario está
habilitada y desea permitir el inicio de
sesión utilizando la información almacenada
anteriormente, active la casilla de
verificación "También añade la lista de
remitentes" e introduzca el "Nombre de
acceso" (un máximo de 32 caracteres). El
nombre de usuario deber ser el mismo que
el nombre de usuario almacenado en el
servidor LDAP.
Una vez haya completado todos los
campos, haga clic en "Someter".
Los valores introducidos se almacenarán.
Nota
10
Para realizar Escanear a E-mail, primero deben definirse las opciones del servidor SMTP. Haga clic en
"Aplicación" en la página Web, haga clic en "SMTP" en la pantalla que aparece y, a continuación, introduzca las
opciones en "Configuración SMTP" (pág.7).
ANTES DE UTILIZAR LA FUNCIÓN DE ESCÁNER DE RED
Almacenar destinos para Escanear a FTP
1
Haga clic en "Destino" en el marco del
menú.
2
Haga clic en "FTP".
Nota
4
Si activa la casilla de verificación "Habilitar
enlace Hyperlink a servidor FTP para
mandar por e-mail" y selecciona un
destinatario almacenado previamente
(pág.10) en "Destino de correo electrónico",
podrá enviar un mensaje de correo
electrónico al destinatario infomándole del
formato de archivo y la ubicación de los
datos de la imagen escaneada. En el
mensaje de correo electrónico aparecerá un
hipervínculo al servidor de archivos donde
se enviaron los datos de la imagen
escaneada, y el destinatario puede hacer
clic en el hipervínculo para ir directamente a
la ubicación donde se han almacenado los
datos de la imagen.
Una vez haya completado todos los
campos, haga clic en "Someter".
Los valores introducidos se almacenarán.
3
Introduzca la información de destino.
Para obtener explicaciones detalladas de los
procedimientos para la configuración, haga clic
en el marco del menú "Ayuda".
Nota
Si ha introducido un nombre de host en "Nombre del host o dirección IP", necesitará introducir las opciones del
servidor DNS o WINS. Haga clic en "Aplicación" en el marco del menú y, a continuación, haga clic en "DNS" o
"WINS" en la página que aparece para configurar las opciones correspondientes.
Para realizar Escanear a FTP (Hipervínculo) también debe hacer clic en "SMTP" y, a continuación, introducir las
opciones en "Configuración SMTP" para el servidor SMTP (pág.7).
11
1
ANTES DE UTILIZAR LA FUNCIÓN DE ESCÁNER DE RED
Almacenar destinos para Escanear a escritorio
El destino para Escanear a escritorio se almacena mediante el asistente Sharp Network Scanner Tool Setup Wizard
cuando se instala la herramienta "Network Scanner Tool" en la computadora. Por este motivo, no es necesario
almacenar el destino de Escanear a escritorio en la página Web. (La herramienta Network Scanner Tool se
encuentra en el CD-ROM que acompaña al Kit de expansión para escáner de red).
Para conocer la configuración del sistema requerida para escanear hacia un puesto de trabajo, el procedimiento de
instalación de Network Scanner Tool así como la salvaguarda del destino, consulte el manual del usuario del
Network Scanner Tool suministrado con el kit de expansión para escáner de red.
Por lo general, la computadora se almacena como destino mediante el método arriba descrito.
La siguiente página para almacenar la información de destino de Escanear a escritorio aparece cuando se
selecciona "Destino" en el marco del menú, seguido de "Escritorio". Esta página la utiliza principalmente el
administrador del sistema en las siguientes circunstancias.
• Cuando se agrega otra máquina con la función de escáner de red a la misma red y desea realizar la acción
Escanear a escritorio desde la máquina agregada a un destino programado en la máquina existente previamente.
Consulte "Editar y eliminar destinos de transmisión programados" (pág.14) y seleccione la información de destino
de Escanear a escritorio que desea transferir a la nueva máquina. Introduzca la información mostrada en la misma
pantalla de opciones de la nueva máquina. (Una vez haya introducido toda la información, haga clic en "Someter").
Si hay destinos adicionales que desea transferir a la nueva máquina, repita este procedimiento para cada destino.
Observe que si hay discrepancias entre la información recién programada y la información del equipo host, la
transmisión y la recepción podrían no ser posibles.
Nota
12
• Para obtener explicaciones detalladas de los procedimientos para la configuración, haga clic en el marco del
menú "Ayuda".
• Si ha introducido un nombre de host en "Nombre del host o dirección IP", necesitará introducir las opciones de
configuración del servidor DNS o WINS. Haga clic en "Aplicación" en el marco del menú y, a continuación,
haga clic en "DNS" o "WINS" en la página que aparece para configurar las opciones correspondientes.
ANTES DE UTILIZAR LA FUNCIÓN DE ESCÁNER DE RED
Almacenar grupos (Escanear a E-mail)
Si está utilizando Escanear a E-mail, puede enviar una imagen escaneada a múltiples destinos en una única
operación.
Nota
1
Pueden almacenarse hasta 100 destinos en un grupo.
Haga clic en "Destino" en el marco del
menú.
3
Introduzca la información de destino.
Para obtener explicaciones detalladas de los
procedimientos para la configuración, haga clic
en el marco del menú "Ayuda".
1
2
Haga clic en "Grupo".
4
Una vez haya completado todos los
campos, haga clic en "Someter".
Los valores introducidos se almacenarán.
13
ANTES DE UTILIZAR LA FUNCIÓN DE ESCÁNER DE RED
Editar y eliminar destinos de transmisión programados
Para editar o eliminar destinos programados, haga clic en "Destino" en el marco del menú de la página Web.
1
Haga clic en "Destino" en el marco del
menú de la página Web.
3
Para editar el destino seleccionado,
haga clic en "Editar" en la lista de
destinos.
Aparece la pantalla de
programación del destino
seleccionado en el paso
2. Edite la información
del mismo modo que la
almacenó inicialmente.
2
En la lista de destinos, active la casilla
de verificación del destino que desea
editar o eliminar.
Una vez haya finalizado,
asegúrese de hacer clic en "Someter" para
guardar los cambios.
4
Para eliminar el destino seleccionado,
haga clic en "Borrar" en la lista de
destinos.
Aparece un mensaje
solicitando que confirme
la eliminación. Haga clic
en "Sí" para eliminarlo.
Nota
14
Si intenta editar o eliminar un destino programado en las siguientes situaciones, aparecerá un mensaje de
advertencia y la edición/eliminación no será posible.
• El destino que desea editar o eliminar está siendo utilizado en ese momento para la transmisión.
• El destino está incluido en un grupo.
Si el destino está siendo utilizado para una transmisión en curso, cancele la transmisión o espere a que se
complete y, a continuación, edite o elimine el destino. Si el destino se incluye en un grupo, elimine el destino del
grupo y, a continuación, edite o elimine el destino.
ANTES DE UTILIZAR LA FUNCIÓN DE ESCÁNER DE RED
ALMACENAR LA INFORMACIÓN DEL REMITENTE
(Escanear a E-mail)
Emplee este procedimiento para almacenar la información del remitente (nombre y dirección de correo electrónico
del remitente) que aparecerá cuando se envíe una imagen mediante Escanear a E-mail. Pueden almacenarse
hasta 200 remitentes (solamente puede seleccionarse un remitente para cada transmisión). El nombre del
remitente aparece en el programa de correo electrónico del destinatario.
1
Haga clic en "Remitente" en el marco
del menú.
3
Introduzca la información del
remitente.
Para obtener explicaciones detalladas de los
procedimientos para la configuración, haga clic
en el marco del menú "Ayuda".
1
2
Haga clic en "Agregar".
Aparece la pantalla de
programación del
remitente.
Si la autenticación de usuario está habilitada y
desea permitir el inicio de sesión utilizando la
información almacenada anteriormente,
introduzca el nombre de usuario para esa
información en "Nombre de acceso" (un máximo
de 32 caracteres). El nombre de usuario deber
ser el mismo que el nombre de usuario
almacenado en el servidor LDAP.
4
Una vez haya completado todos los
campos, haga clic en "Someter".
Los valores introducidos se almacenarán.
Editar y eliminar la información del remitente programada
1
Haga clic en "Remitente" en el marco
del menú.
2
Haga clic en "Editar" o "Borrar".
Si hace clic en "Editar",
modifique la información
del mismo modo que la
programó inicialmente y,
a continuación, haga clic
en "Agregar" para
guardar los cambios. Si
hace clic en "Borrar",
aparecerá un mensaje
solicitándole que
confirme la eliminación.
Haga clic en "Sí" para
eliminarla.
15
ANTES DE UTILIZAR LA FUNCIÓN DE ESCÁNER DE RED
PROTEGER LA INFORMACIÓN PROGRAMADA EN LA
PÁGINA WEB ("Contraseñas")
Pueden establecerse contraseñas para proteger las opciones de configuración y la información almacenada en la
página Web. Observe que no es necesario definir contraseñas; la funcionalidad del escáner de red también puede
utilizarse sin contraseñas.
Puede definirse una contraseña para el administrador y una contraseña para los usuarios. Cuando se accede a la
página Web con la contraseña de usuario, las opciones "Configuración de dispositivo" y "Configuración de la red"
no pueden configurarse.
1
Haga clic en "Contraseñas" en el
marco del menú.
5
Una vez haya completado todos los
campos, haga clic en "Someter".
La contraseña introducida se almacena.
Una vez definida la contraseña, desconecte la
máquina y vuelva a conectarla.
2
Active la casilla de verificación
"Habilitar contraseña de protección
del sitio de red".
3
Introduzca la contraseña actual en
"Contraseña de Administrador".
Cuando establezca una contraseña por primera
vez, introduzca "Sharp" en "Contraseña de
Administrador".
Precaución
4
Asegúrese de introducir "S" en mayúsculas
y "harp" en minúsculas (las contraseñas
distinguen mayúsculas de minúsculas).
Introduzca las contraseñas en
"Contraseña del usuario" y
"Contraseña de Administrador".
Puede introducirse un máximo de 7 caracteres
y/o números para cada contraseña (las
contraseñas distinguen mayúsculas de
minúsculas).
Asegúrese de introducir en "Nueva contraseña"
la misma contraseña que introdujo en "Confirmar
contraseña".
16
Si hay una contraseña definida, se le solicitará que
la introduzca cuando intente acceder a una página
Web con opciones protegidas. En "Nombre de
usuario", introduzca "user" si accede a la página
como usuario, o "admin" si accede como
administrador. Para obtener información detallada
acerca de cómo definir contraseñas, consulte
"Ayuda".
ANTES DE UTILIZAR LA FUNCIÓN DE ESCÁNER DE RED
RESTRINGIR EL USO DE LA FUNCIÓN DE ESCÁNER
DE RED (AUTENTICACIÓN DE USUARIO)
El uso de la función de escáner de red puede restringirse mediante contraseñas de usuario almacenadas en un
servidor LDAP.
Opciones necesarias para la autenticación de usuario
Para implementar la autenticación de usuario, se requieren las siguientes opciones:
• Habilitar la autenticación de usuario (paso 3 en la página 6)
• Configurar las opciones del servidor LDAP (pág.8)
• Almacenar nombres de usuario (pág.15)
Iniciar una sesión cuando la autenticación de usuario está habilitada
Para usar la función de escáner de red cuando la autenticación de usuario está habilitada, primero deberá iniciar
una sesión. Siga los pasos descritos a continuación:
1
Pulse la tecla [ESCÁNER] en el panel de control.
La pantalla de inicio de sesión aparecerá en el panel táctil.
IMPRIMIR
EN LÍN
DATOS
ESCÁNER
DATOS
FAX
LINEA
DATOS
Para utilizar la tecla [SELECC. DESDE LISTA DE REMIT.], pase a la etapa 3.
2
AUTENTICACIÓN DEL USUARIO
NOM. USUARIO
NOMBRE REMIT. :
DIR. CORR. EL.
CONTRASEÑA
4
3
Pulse las teclas [NOM. USUARIO] y
[DIR. CORR. EL.].
Pulse la tecla [SELECC. DESDE LISTA
DE REMI.].
Se visualiza una pantalla
de introducción de texto
cada vez que pulsa una
tecla. Complete los
campos NOM.
USUARIO, NOMBRE
REMIT. y DIR. CORR.
EL. (Pase a la etapa 4.)
OK
SELECC. DESDE
LISTA DE REMI.
Introduzca la contraseña.
Para la contraseña, introduzca la contraseña de usuario almacenada en el servidor.
CONTRASEÑA
CANCELAR
OK
ABC
ESPACIO
5
Se visualiza la lista de
remitentes. Cuando
selecciona su nombre de
usuario, el nombre de
remitente y la dirección
de correo electrónico se
visualizan
automáticamente.
AB/ab
12#$%
abc
ÃÄÂ/ãäâ
Pulse la tecla [OK].
Si el nombre de usuario y la contraseña son válidos, aparece la pantalla inicial (pág.18) del modo de escáner de red.
Nota
• Para cerrar la sesión, pulse la tecla [*]. Si el modo de auditoría está habilitado, la sesión de su cuenta también
se finalizará.
• Para conmutar a un modo diferente del modo de escáner de red, deberá cerrar la sesión.
17
1
PANTALLA INICIAL DEL MODO ESCÁNER
La pantalla de ajustes de condición del modo de escáner se muestra pulsando la tecla [ESCÁNER] (consulte el
manual de manejo de la copiadora) mientras el modo de copia, de impresión, de fax o la pantalla de estado del
trabajo aparece en el panel táctil.
Si la autenticación de usuario está habilitada, la pantalla inicial aparecerá tras la autenticación. (pág.17)
En las siguientes explicaciones se presupone que la pantalla inicial que aparece tras pulsar la tecla [ESCÁNER] es la
pantalla de opciones de condición (mostrada abajo). Si ha definido el visualizador para que muestre la pantalla de la
libreta de direcciones (página siguiente) cuando se pulsa la tecla [ESCÁNER], pulse la tecla [CONFIGURAR
CONDICIONES] en la pantalla de la libreta de direcciones para mostrar la pantalla de opciones de condición.
Nota
• El programa del operador principal "CONFIGURACIÓN PREDETERMINADA DEL DISPLAY" puede utilizarse para
definir que se muestre la pantalla de opciones de condición (mostrada a continuación) o la ventana de la libreta de
direcciones (página siguiente) cuando se pulsa la tecla [ESCÁNER] (consulte la guía del operador principal).
• Para obtener información acerca de los componentes de la máquina y del panel de control que se utilizan para
el escaneado de red, consulte el manual de manejo de la copiadora.
Pantalla de opciones de condición
La pantalla está definida inicialmente (configuración de fábrica) para mostrar la siguiente pantalla de opciones de condición como pantalla inicial.
1
LISTA
PARA ENVIAR.
10
AUTO.
CALIDAD
9
300dpi
RESOLUCIÓN
8
TIFF-G4
FORM. ARCHIVO
7
AUTO.
ORIGINAL
LIBRETA DE
DIRECCIONES
2
REV. DIRECC.
3
ENTR. DIRECC.
4
ENVIAR AJUSTES
5
6
1
Indicación de mensajes
Los mensajes aparecen aquí para indicar el
estado actual de la máquina.
2
Tecla [LIBRETA DE DIRECCIONES] (pág.19)
Muestra la pantalla de la libreta de direcciones (página
siguiente). Pulse esta tecla cuando desee utilizar una
tecla rápida que posee un destino (o grupo) programado.
3
Tecla [REV. DIRECC.] (pág.22)
Cuando realice una transmisión de difusión Escanear a
E-mail, pulse esta tecla para comprobar los destinos
seleccionados. Aparecerá una lista de los destinos y
puede eliminar cualquier destino incorrecto.
Tecla [ENTR. DIRECC.] (pág.22)
Cuando realice la acción Escanear a E-mail, pulse
esta tecla si desea introducir la dirección de correo
electrónico del destinatario manualmente en lugar
de utilizar una tecla rápida.
4
5
Tecla [ENVIAR AJUSTES] (pág.30)
Pulse esta tecla para cambiar el asunto*, el nombre de
archivo o el remitente* al enviar una imagen escaneada.
* Al utilizar Escanear a E-mail.
18
6
Visualización del icono del original de dos caras
y del icono de creación de trabajo (pág.24, 25)
Aparece uno de los dos iconos cuando se selecciona
escaneado de dos caras o escaneado de creación
de trabajo (cuando hay un RSPF instalado) tras
pulsar la tecla [ORIGINAL]. El icono puede pulsarse
para abrir una pantalla de selección de funciones.
7
Tecla [ORIGINAL] (pág.24, 25, 26)
Pulse esta tecla para definir el tamaño del original
manualmente, seleccione el escaneado de dos caras o
la creación de trabajo (si hay un RSPF instalado).
8
Tecla [FORM. ARCHIVO ] (pág.29)
Pulse esta tecla para cambiar el formato del archivo
de imagen que va a enviar, o para cambiar el número
de páginas por archivo. El formato seleccionado
aparece resaltado en la parte superior de la tecla.
9
Tecla [RESOLUCIÓN] (pág.28)
Pulse esta tecla para cambiar el ajuste de resolución
para el original que se va a escanear. El ajuste de
resolución seleccionado se resaltará encima de la tecla.
10
Tecla [CALIDAD] (pág.27)
Pulse esta tecla para cambiar los ajustes de calidad y
densidad de la imagen que se va a escanear. La
calidad y densidad de la imagen seleccionadas
aparecen resaltadas en la parte superior de la tecla.
ANTES DE UTILIZAR LA FUNCIÓN DE ESCÁNER DE RED
Pantalla de la libreta de direcciones
Pulse la tecla [LIBRETA DE DIRECCIONES] en la pantalla de opciones de condición (página anterior) para
visualizar la pantalla mostrada abajo a la derecha.
Los destinos almacenados utilizando la página Web se agrupan en índices ( 6 ) de acuerdo con la letra introducida
en "Inicial" para cada destino, y el nombre introducido en "Nombre a Visualizar" se muestra en la tecla rápida ( 1 ).
1
2
3
1/2
CONFIGURAR
CONDICIONES
4
LISTA
PARA ENVIAR.
TEST1
TEST2
TEST3
TEST4
6
TEST5
TEST6
1
TEST7
TEST8
REV. DIRECC.
6
USO FREC.
ABCD
EFGHI
BÚSQ. GLOBAL
DE DIRECCIONES
JKLMN
OPQRST
UVWXYZ
ABC
5
6
Página de administración de destinos de correo electrónico
1
USER 1
Pantalla de teclas rápidas
Muestra las teclas rápidas que se han almacenado
en la "tarjeta de índice" seleccionada. El tipo de
tecla se indica mediante el icono de la derecha.
:Escanear a E-mail
:Escanear a FTP
:Escanear a escritorio
El número de teclas rápidas que aparece en una
pantalla puede modificarse a 6, 8 ó 12 utilizando
"FIJAR EL NÚMERO DE TECLAS DE DIRECC.
DIRECTAS VISUALIZADAS" en los programas del
operador principal.
2
Teclas de desplazamiento por la pantalla
En los casos en que no pueden mostrarse todas
las teclas rápidas en una sola pantalla, muestra
cuántas pantallas restantes hay. Pulse las teclas
"
"y"
" para desplazarse por las pantallas.
3
Tecla [CONFIGURAR CONDICIONES]
Muestra la pantalla de opciones de condición
(pág.18), que se utiliza para definir diversas
condiciones.
4
Tecla [BÚSQ. GLOBAL DE DIRECCIONES]
(pág.23)
Si se emplea un servidor LDAP, pulse esta tecla
para seleccionar un destino de Escanear a E-mail
desde el servidor LDAP. Si no se utiliza un servidor
LDAP, la tecla aparece atenuada y no puede
seleccionarse.
Nota
USER 2
USER 3
GRUPO
USER 4
USER 5
USER 6
ABC
GRUPO
5
Tecla [ABC
GRUPO]
Pulse esta tecla para alternar entre el índice
alfabético y el índice del grupo. Se muestra el tipo
de índice seleccionado.
6
Teclas de índice
Los destinos de las teclas rápidas se almacenan
en cada una de estas tarjetas de índice (índice
alfabético o índice de grupo). Pulse una tecla de
índice para mostrar la tarjeta.
Los índices de grupo permiten almacenar teclas
rápidas por grupo con un nombre asignado para
una rápida identificación. Esto se realiza con las
opciones de configuración personalizadas (pág.9).
Los destinos de teclas rápidas utilizados con
frecuencia pueden almacenarse en la tarjeta [USO
FREC.] para un acceso cómodo.
• Si la pantalla inicial se ha definido a la pantalla de la libreta de direcciones en los programas del operador
principal, la pantalla anterior será la pantalla inicial.
• Si lo desea, puede utilizar el programa del operador principal, "CONFIGURACIÓN PREDETERMINADA DEL
DISPLAY", para definir la pantalla predeterminada al índice del grupo. (Consulte la manual del operador
principal).
19
1
Capítulo 2
2
CÓMO UTILIZAR LA FUNCIÓN DE ESCÁNER DE RED
ENVIAR UNA IMAGEN
MÉTODO DE TRANSMISIÓN BÁSICO
1
Compruebe que la máquina se
encuentra en modo de escáner.
Cuando la luz de la tecla
[ESCÁNER] está encendida, la
máquina se encuentra en modo de
EN LÍN escáner. Si la luz no está encendida,
DATOS pulse la tecla [ESCÁNER].
Si la autenticación de usuario
DATOS
está habilitada, deberá iniciar
una sesión. (pág.17)
COPIAR
IMPRIMIR
ESCÁNER
2
4
La configuración
predeterminada de
fábrica es la siguiente:
• Calidad de imagen:
TEXTO/FOTO
• Densidad: AUTO.
AUTO.
CALIDAD
300dpi
RESOLUCIÓN
TIFF-G4
FORM. ARCHIVO
AUTO
5
Cargue el original.
Ajuste el valor de la calidad. (pág.27)
A4
Ajuste el valor de la resolución.
(pág.28)
CALIDAD
Para obtener información
detallada sobre cómo
cargar un original,
consulte el manual de
manejo de la copiadora.
Nota
3
No puede cargar documentos en el RSPF y en el
cristal de documentos simultáneamente y
enviarlos en una transmisión única. Si los
documentos se cargan tanto en el RSPF como
en el cristal de documentos, solamente se
escaneará y transmitirá el documento del RSPF.
TIFF-G4
FORM. ARCHIVO
AUTO A4
ORIGINAL
6
TIFF-G4
FORM. ARCHIVO
AUTO A4
ORIGINAL
El tamaño del original se
detecta automáticamente.
Si ha cargado un documento
de tamaño no estándar o
desea cambiar el tamaño de
escaneado, pulse la tecla
[ORIGINAL] y defina el
tamaño del documento.
(Consulte la página 26).
Seleccione el formato de archivo.
(pág.29)
CALIDAD
La configuración
predeterminada de
fábrica es la siguiente:
• TIPO DE ARCHIVO:
TIFF
• MODO DE
COMPRESIÓN:
MMR (G4)
• PÁGINAS POR
ARCHIVO: TODO
300dpi
RESOLUCIÓN
TIFF-G4
FORM. ARCHIVO
AUTO A4
ORIGINAL
Compruebe el tamaño del original que aparece
en la mitad superior de la tecla [ORIGINAL].
300dpi
RESOLUCIÓN
La opción
predeterminada de
fábrica es "300dpi".
300dpi
RESOLUCIÓN
7
Pulse la tecla [LIBRETA DE
DIRECCIONES].
LIBRETA DE
DIRECCIONES
REV. DIRECC.
Nota
20
• Para escanear un original de dos caras (si hay
instalado un RSPF), consulte la página 24.
• Si escanea un gran número de originales (y el RSPF
está instalado) siga el procedimiento de la página 25.
• Para rotar la imagen del documento 90° antes
de la transmisión, consulte la página 26.
ENTR. DIRECC.
ENVIAR AJUSTES
Aparece la pantalla de la
libreta de direcciones.
CÓMO UTILIZAR LA FUNCIÓN DE ESCÁNER DE RED
8
Pulse la tecla rápida para el destino
deseado.
LISTA
PARA ENVIAR.
TEST1
TEST2
TEST3
TEST4
TEST5
TEST6
TEST7
TEST8
USO FREC.
Nota
9
ABCD
EFGHI
JKLMN
OP
La tecla pulsada quedará
resaltada. Si pulsa la tecla
incorrecta, pulse esa tecla
de nuevo para cancelar la
selección. La visualización
de la tecla regresará al
estado normal.
• Consulte las páginas 10 a 13 para obtener
información acerca de cómo programar los
destinos de las teclas rápidas.
• Cuando se pulsa una tecla rápida, se
muestra la información correspondiente
de la pantalla de destinos de correo
electrónico en la pantalla de mensajes.
• La dirección de correo electrónico de
destino para Escanear a correo
electrónico puede introducirse
manualmente, o puede buscar un destino
en un servidor LDAP en la red. (pág.22 a
23)
• Pueden especificarse múltiples destinos para una
transmisión de Escanear a E-mail (pág.22).
Introduzca un nombre de archivo para
la imagen escaneada. (pág.30)
LIBRETA DE
DIRECCIONES
REV. DIRECC.
ENTR. DIRECC.
ENVIAR AJUSTES
Nota
Nota
Utilizar el RSPF
10
).
Se inicia el escaneado. Cuando
el escaneado finaliza, aparece
el mensaje "ENVIANDO.
PULSE [C] PARA
CANCELAR." en el panel táctil
y la transmisión se inicia.
Cuando la transmisión finaliza, se
muestra el mensaje
"TRANSMISIÓN COMPLETADA"
en el panel táctil.
Utilice el cristal de documentos
10
Pulse la tecla [START] (
2
).
El original se escanea y
aparece la tecla
[READ-END].
11
Si las opciones de envío
no se modifican, se
asigna un nombre de
archivo basado en los
elementos especificados
en la página Web.
Cuando se envía una imagen mediante
Escanear a E-mail, puede introducirse un
asunto y el nombre del remitente.
Por lo general, el asunto y el remitente se
introducen automáticamente basándose en
la información almacenada en "Dirección de
respuesta" en "Configuración SMTP" en la
página Web.
Si la autenticación de usuario está
habilitada, la dirección de correo electrónico
del usuario que ha iniciado una sesión se
utiliza como remitente.
Pulse la tecla [START] (
Si tiene que escanear otra página,
cambie las páginas y, a continuación,
pulse la tecla [START] ( ).
Repita esta secuencia hasta que se hayan
escaneado todas las páginas.
Nota
12
Si no se realiza ninguna acción durante un
minuto, el escaneado finaliza
automáticamente y se inicia la transmisión.
Una vez se haya escaneado la página
final, pulse la tecla [READ-END].
IGINAL.
[READ-END].
READ-END
Aparece el mensaje
"ENVIANDO. PULSE [C] PARA
CANCELAR." en el panel táctil
y la transmisión se inicia.
Cuando la transmisión finaliza, se
muestra el mensaje
"TRANSMISIÓN COMPLETADA"
en el panel táctil.
• Para cancelar la transmisión mientras aparece el mensaje "ESCANEANDO ORIGINAL." en la pantalla o antes
de que se pulse la tecla [READ-END], pulse la tecla [CANCELACIÓN] (
) o la tecla [CANCELACIÓN
TOTAL] (
). Si pulsa la tecla [CANCELACIÓN] (
), los valores de destino y de escaneo se guardan. Para
cancelar una transmisión, pulse la tecla [ESTADO TRABAJO] y cancele el trabajo. (pág.31)
• Si la memoria se llena mientras se escanea un original, se mostrará el mensaje "LA MEMORIA ESTÁ
LLENA." en el panel táctil. Para enviar los datos que se han escaneado hasta ese momento, pulse la tecla
[ENVÍO]. Para cancelar la transmisión, pulse la tecla [CANCELAR].
• Si se produce un error en la alimentación mientras se está escaneando un original, retire el original de
acuerdo con las instrucciones del panel táctil. Para reanudar el escaneado tras solucionar el error, pulse la
tecla [START] (
).
21
CÓMO UTILIZAR LA FUNCIÓN DE ESCÁNER DE RED
MÉTODOS DE TRANSMISIÓN PARA ESCANEAR A E-MAIL
El destino para una transmisión de Escanear a E-mail puede seleccionarse en la libreta de direcciones o introducirse
manualmente. También puede utilizar una dirección de correo electrónico almacenada en un servidor LDAP.
Es posible seleccionar múltiples destinos para una transmisión de Escanear a E-mail utilizando una combinación de estos métodos.
Utilice el procedimiento siguiente cuando desee introducir la dirección de correo electrónico manualmente o utilice
una dirección de correo electrónico almacenada en un servidor LDAP.
Enviar una imagen introduciendo una dirección de correo electrónico manualmente
1
Realice los pasos 1 hasta 6 de "MÉTODO
DE TRANSMISIÓN BÁSICO". (pág.20)
2
5
Si desea seleccionar una dirección de correo electrónico en
la pantalla de la libreta de direcciones, siga los pasos 7 y 8
de "MÉTODO DE TRANSMISIÓN BÁSICO" (pág.20 a 21).
Si desea seleccionar una dirección de correo electrónico
de un servidor LDAP, siga los pasos de la sección
"Enviar una imagen seleccionando una dirección de
correo electrónico de un servidor LDAP" (pág.23).
Pulse la tecla [ENTR. DIRECC.].
LIBRETA DE
DIRECCIONES
REV. DIRECC.
Si desea introducir otra dirección de
correo electrónico, repita los pasos 2 a 4.
Aparece la pantalla de
introducción de
direcciones de correo
electrónico.
ENTR. DIRECC.
Nota
ENVIAR AJUSTES
3
Pulse las teclas del teclado para introducir
la dirección de correo electrónico.
DIREC. DE CORREO ELECTRÓNICO
CANCELAR
6
Si realiza con frecuencia transmisiones a un
grupo de destinos fijo, puede almacenar los
destinos como un grupo (pág.13).
Pulse la tecla [REV. DIRECC.] y
compruebe los destinos.
OK
LIBRETA DE
DIRECCIONES
ppd1@sharp.co.jp
REV. DIRECC.
ENTR. DIRECC.
ABC
abc
ENVIAR AJUSTES
ESPACIO
AB/ab
12#$%
• Si comete un error, pulse la tecla
para mover el
cursor ( ) sobre el error e introducir el carácter correcto.
• Para introducir un número, pulse la tecla [AB/ab
12#$%].
La pantalla cambiará a la pantalla de entrada numérica.
Para regresar a la pantalla de entrada de texto, pulse la tecla
[AB/ab
12#$%] de nuevo.
4
Pulse la tecla [OK].
CANCELAR
OK
Nota
7
Precaución
22
Los destinos introducidos o seleccionados
aparecen en la pantalla de revisión de la
dirección como teclas rápidas. Puede mostrarse
un máximo de 18 caracteres del nombre o de la
dirección de correo electrónico en cada tecla.
Continúe desde el paso 9 de la sección
"MÉTODO DE TRANSMISIÓN BÁSICO"
(pág.21).
Nota
ABC
Cuando se pulsa la tecla
[REV. DIRECC.],
solamente se muestran
los destinos introducidos.
Para eliminar un destino,
pulse la tecla del destino
que desea eliminar.
Pulse la tecla [OK] para
regresar a la pantalla inicial.
Para cancelar la operación durante la selección
de destinos, pulse la tecla [CANCELACIÓN
TOTAL] (
).
abc
• Aspectos importantes al utilizar Escanear a E-mail
Preste atención y no envíe archivos de datos de imagen que sean demasiado grandes. Puede que el administrador del sistema del
servidor de correo haya establecido un límite en la cantidad de datos que pueden enviarse en una transmisión de correo electrónico. Si
se supera el límite, el correo electrónico no se enviará al destinatario. Aunque no haya ningún límite y el correo electrónico se envíe de
manera satisfactoria, un archivo de datos grande puede tardar un tiempo prolongado en recibirse y representar una carga pesada en la
red del destinatario, dependiendo del entorno de conexión de red (Internet) del destinatario. Si se envían archivos de datos de imagen de
tamaño grande constantemente, la carga resultante en la red puede provocar una mayor lentitud en otras transmisiones de datos no
relacionadas y, en algunos casos, incluso puede ocasionar una inactividad del servidor de correo o de la red. En los casos en los que
necesite enviar múltiples documentos, pruebe medidas como reducir el modo de resolución.
• Puede establecerse un límite para el tamaño de los archivos de imagen enviados mediante Escanear a
E-mail en la opción "Tamaño máximo de los datos adjuntos de E-mail" (pág.6) en la página Web.
CÓMO UTILIZAR LA FUNCIÓN DE ESCÁNER DE RED
Enviar una imagen seleccionando una dirección de correo electrónico de un
servidor LDAP
Para utilizar un servidor LDAP, las opciones del servidor LDAP deben configurarse en la página Web.
1
2
Realice los pasos 1 hasta 6 de "MÉTODO
DE TRANSMISIÓN BÁSICO". (pág.20)
5
El servidor inicia la búsqueda.
Una vez finalizada la búsqueda, aparece una lista de
las direcciones de correo electrónico coincidentes.
Pulse la tecla [LIBRETA DE
DIRECCIONES].
LIBRETA DE
DIRECCIONES
Pulse la tecla [OK].
Aparece la pantalla de la
libreta de direcciones.
Nota
Si no hay coincidencias, pulse la tecla [OK]
en la pantalla de mensajes que se muestra.
Pulse la tecla [BUSC. DE NUEVO] y repita
el procedimiento desde el paso 4.
REV. DIRECC.
ENTR. DIRECC.
6
ENVIAR AJUSTES
Pulse la tecla rápida del destino
deseado.
Si pulsa una tecla
incorrecta, pulse la tecla
correcta.
LISTA
PARA ENVIAR.
3
Pulse la tecla [BÚSQ. GLOBAL DE
DIRECCIONES].
CONFIGURAR
CONDICIONES
1/2
AGREGAR SELEC.
tes
Aparece la pantalla de
búsqueda de direcciones
global.
test1
test2
test3
test4
test5
test6
REV. DIRECC.
7
BÚSQ. GLOBAL
DE DIRECCIONES
JKLMN
OPQRST
UVWXYZ
ABC
Pulse la tecla [AGREGAR SELEC.].
GRUPO
El destino seleccionado
en el paso 6 se introduce
como un destino de la
transmisión.
No.001:test1
xxxx@xxx.xx.xx
Nota
Si se han configurado múltiples servidores LDAP,
aparece la pantalla de selección del servidor.
Pulse la tecla del servidor que desea buscar
y, a continuación, pulse la tecla [OK].
SELECCIONAR SERVIDOR
CANCELAR
SERVER 1
AGREGAR SELEC.
tes
test1
test2
test3
test4
test5
test6
OK
1/2
SERVER 2
8
SERVER 3
Si se han configurado múltiples servidores LDAP y
desea seleccionar un servidor diferente, pulse la tecla
[LIBRETA DE DIRECCIONES] y, a continuación, la
tecla [BÚSQ. GLOBAL DE DIRECCIONES].
SERVER 4
La tecla del servidor seleccionado aparece
resaltada.
4
Pulse la tecla del servidor que desea buscar
y, a continuación, pulse la tecla [OK].
BÚSQ. GLOBAL DE DIRECCIONES
CANCELAR
Si desea introducir otra dirección de
correo electrónico, repita los pasos 6 a 7.
9
Pulse la tecla [REV. DIRECC.] y
compruebe los destinos.
OK
CONFIGURAR
CONDICIONES
test
REV. DIRECC.
BUSC. DE NUEVO
ABC
ESPACIO
AB/ab
abc
LIBRETA DE
DIRECCIONES
12#$%
• Si comete un error, pulse la tecla
para mover el
cursor ( ) sobre el error e introducir el carácter correcto.
• Para introducir un número, pulse la tecla [AB/ab
12#$%]. La pantalla cambiará a la pantalla de
entrada numérica.
Para regresar a la pantalla de entrada de texto,
pulse la tecla [AB/ab
12#$%] de nuevo.
10
Cuando se pulsa la tecla
[REV. DIRECC.],
solamente se muestran
los destinos introducidos.
Para eliminar un destino,
pulse la tecla del destino
que desea eliminar.
Pulse la tecla [OK] para
regresar a la pantalla inicial.
Continúe desde el paso 9 de "MÉTODO
DE TRANSMISIÓN BÁSICO" (pág.21).
Nota
Para cancelar la operación durante la selección
de destinos, pulse la tecla [CANCELACIÓN
TOTAL] (
).
23
2
CÓMO UTILIZAR LA FUNCIÓN DE ESCÁNER DE RED
ESCANEAR Y TRANSMITIR UN ORIGINAL DE DOS
CARAS (si el RSPF está instalado)
Siga estos pasos para escanear automáticamente un original de dos caras.
1
Compruebe que la máquina se
encuentra en modo de escáner y, a
continuación, cargue el documento en
el RSPF. (pág.20)
2
Pulse la tecla [ORIGINAL].
4
Pulse la tecla [OK].
TAMAÑO
OK
MANUAL
BLOC A
DOBLE CARA
Regresará a la pantalla
inicial.
CREACIÓN
TRABAJOS
GIRAR LA IMAGEN 90 GRADOS
300dpi
RESOLUCIÓN
TIFF-G4
FORM. ARCHIVO
Aparecerá un icono del original de dos caras
junto a la tecla [ORIGINAL].
(Ejemplo: El icono que aparece cuando se pulsa
la tecla [FOLLETO A DOBLE CARA]).
AUTO A4
ORIGINAL
CALIDAD
3
Pulse la tecla [FOLLETO A DOBLE
CARA] o la tecla [BLOC A DOBLE
CARA] según corresponda para el
original que ha cargado.
TAMAÑO ORIGINAL
AUTO.
FOLLETO A
DOBLE CARA
MANUAL
BLOC A
DOBLE CARA
GIRAR LA IM
Nota
Nota
24
Si desea rotar el original
90° cuando cree un
archivo de imagen,
active la casilla de
verificación [GIRAR LA
IMAGEN 90 GRADOS]
(de manera que quede
marcada).
300dpi
RESOLUCIÓN
TIFF-G4
FORM. ARCHIVO
AUTO A4
ORIGINAL
5
Continúe desde el paso 4 de "MÉTODO
DE TRANSMISIÓN BÁSICO" (pág.20 a
21).
Si el tamaño correcto del original no
aparece en la pantalla del paso 2, pulse la
tecla [MANUAL] y especifique el tamaño
correcto del original (pág.26).
• Folletos y blocs
Los originales de dos caras que están unidos por el lateral se denominan
folletos, y los originales de dos caras que están unidos por la parte superior
se denominan blocs.
• El modo de escaneado de dos caras se desactiva una vez finalizada la
transmisión. El modo de escaneado de dos caras también puede
cancelarse pulsando la tecla [CANCELACIÓN TOTAL] (
).
Folleto
Bloc
CÓMO UTILIZAR LA FUNCIÓN DE ESCÁNER DE RED
ESCANEADO DE UN GRAN NÚMERO DE
ORIGINALES (si el RSPF está instalado)
Si posee un número elevado de originales, éstos pueden escanearse por lotes utilizando el RSPF.
1
Compruebe que la máquina se encuentra
en modo de escáner y, a continuación,
cargue el documento en el RSPF. (pág.20)
2
Pulse la tecla [ORIGINAL].
5
Realice los pasos 4 hasta 9 de "MÉTODO
DE TRANSMISIÓN BÁSICO". (pág.20 a 21)
6
Pulse la tecla [START] (
).
Comienza el escaneado
de originales. Aparece
un mensaje en el panel
táctil.
300dpi
RESOLUCIÓN
TIFF-G4
FORM. ARCHIVO
2
AUTO A4
ORIGINAL
3
Pulse la tecla [CREACIÓN
TRABAJOS].
TAMAÑO ORIGINAL
OK
MANUAL
BLOC A
DOBLE CARA
CREACIÓN
TRABAJOS
GIRAR LA IMAGEN 90 GRADOS
Nota
4
7
Si desea rotar el original
90° cuando cree un
archivo de imagen, active
la casilla de verificación
[GIRAR LA IMAGEN 90
GRADOS] (de manera
que quede marcada).
Si el tamaño correcto del original no
aparece en la pantalla del paso 2, pulse la
tecla [MANUAL] y especifique el tamaño
correcto del original (pág.26).
Pulse la tecla [OK].
Cuando todos los originales del RSPF
se han escaneado, cargue el siguiente
lote y pulse la tecla [START] ( ).
Repita esta secuencia hasta que se hayan escaneado
todas las páginas.
Nota
8
Si no se realiza ninguna acción durante un
minuto, el escaneado finaliza
automáticamente y se inicia la transmisión.
Una vez se han escaneado todos los
originales, pulse la tecla [READ-END].
IGINAL.
[READ-END].
READ-END
AMAÑO
OK
MANUAL
BLOC A
DOBLE CARA
Regresará a la pantalla
inicial.
CREACIÓN
TRABAJOS
Aparece el mensaje
"ENVIANDO. PULSE [C]
PARA CANCELAR." en
el panel táctil y la
transmisión se inicia.
Cuando la transmisión
finaliza, se muestra el
mensaje "TRANSMISIÓN
COMPLETADA" en el
panel táctil.
GIRAR LA IMAGEN 90 GRADOS
Aparece un icono de creación de trabajo junto a la
tecla [ORIGINAL].
CALIDAD
300dpi
RESOLUCIÓN
TIFF-G4
FORM. ARCHIVO
AUTO A4
ORIGINAL
Nota
• El modo de creación de trabajo se desactiva una vez finalizada la transmisión. El modo de creación de trabajo
también puede cancelarse pulsando la tecla [CANCELACIÓN TOTAL] (
).
• Cuando efectúe la acción Escanear a E-mail, consulte las notas en la página 22.
25
OPCIONES DE ESCANEADO
(TAMAÑO ORIGINAL, CALIDAD, RESOLUCIÓN,
FORMATO DE ARCHIVO Y OPCIÓN DE ENVÍO)
Cuando se envía una imagen, puede modificarse el tamaño de escaneado del original, la calidad, la resolución, el
formato de archivo y el nombre de archivo.
CONFIGURAR MANUALMENTE EL TAMAÑO DE ESCANEADO
Si carga un original que no posee un tamaño estándar, o si desea cambiar el tamaño de escaneado, pulse la tecla
[ORIGINAL] y defina el tamaño del original manualmente.
Realice los siguientes pasos tras cargar el documento en el RSPF o en el cristal de documentos.
Los tamaños estándares que pueden detectarse son los siguientes:
Nota
1
A3, A4, A4R, A5, A5R*, B4, B5, B5R.
* Estos tamaños solamente pueden detectarse automáticamente cuando se utiliza un RSPF.
Si se carga un original de tamaño no estándar (incluidos tamaños especiales), puede que se muestre el tamaño
estándar más próximo o que no se muestre ningún tamaño.
Si desea seleccionar un tamaño en
pulgadas, pulse la tecla
[AB PULGADA] y, a continuación,
pulse la tecla de tamaño del original.
Pulse la tecla [ORIGINAL].
300dpi
RESOLUCIÓN
TIFF-G4
FORM. ARCHIVO
TAMAÑO ORIGINAL
AUTO.
AUTO A4
ORIGINAL
OK
MANUAL
51/2 X81/2
51/2 X81/2 R
81/2 X11
OK
81/2 X11R
81/2 X13
81/2 X14
AB
11X17
2
PULGADA
Pulse la tecla [MANUAL].
Se muestran los
tamaños que pueden
seleccionarse.
TAMAÑO ORIGINAL
MANUAL
.
4
Pulse la tecla [OK] exterior.
O ORIGINAL
TO A
CARA
CREA
TRAB
BLOC A
DOBLE CARA
MANUAL
GIRAR LA IMAGEN 90 GRA
• Si desea rotar el original 90° cuando cree un
archivo de imagen, active la casilla de
verificación [GIRAR LA IMAGEN 90 GRADOS]
(de manera que quede marcada).
• La tecla [DOBLE CARA] y la tecla
[CREACIÓN TRABAJOS] no aparecen en
los modelos que no tienen un RSPF
instalado.
Nota
3
Pulse la tecla de tamaño del original
deseado.
TAMAÑO ORIGINAL
AUTO.
OK
MANUAL
A5
A5R
B5
B5R
A4
A4R
B4
A3
26
OK
AB
PULGADA
[AUTO.] deja de estar
resaltada. [MANUAL] y la
tecla de tamaño del
original que ha pulsado
se muestran resaltadas.
OK
81/2 X11
R
81/2 X11
OK
13
81/2 X14
AB
1/
2
[PULGADA] aparece
resaltada y se muestran
las teclas de tamaño
PULGADA. Para regresar
al tamaño AB, pulse la
tecla [AB PULGADA]
una vez de nuevo.
Regresará a la pantalla
inicial.
Si pulsa la tecla [OK]
interior en el paso
anterior regresará al
paso 2.
PULGADA
5
El tamaño seleccionado aparece en la
mitad superior de la tecla [ORIGINAL].
300dpi
RESOLUCIÓN
TIFF-G4
FORM. ARCHIVO
8½X11
ORIGINAL
Nota
Puede regresar a la detección automática
pulsando la tecla [CANCELACIÓN TOTAL]
(
).
CÓMO UTILIZAR LA FUNCIÓN DE ESCÁNER DE RED
SELECCIONAR LA CALIDAD
Puede ajustar la calidad manualmente para que se corresponda con el tipo de original. Una vez cargado el original
en el modo de escáner, siga los pasos descritos a continuación. La configuración predeterminada de fábrica es
"TEXTO/FOTO" para la calidad de imagen y "AUTO." para la densidad.
1
Pulse la tecla [CALIDAD].
4
Ajuste la densidad.
OK
AUTO.
CALIDAD
MANUAL
AUTO.
300dpi
RESOLUCIÓN
1
TIFF-G4
FORM. ARCHIVO
AUTO
2
3
5
A4
Seleccionar el tipo de original.
TIPO DE IMAGEN
ORIGINAL
TEXTO
TEXTO/FOTO
1
FOTOGRAFÍA
Pulse la tecla apropiada
para el tipo de original
que desea escanear. La
imagen se procesará de
acuerdo con el tipo
seleccionado.
Puede seleccionar el tipo de
original entre "TEXTO",
"TEXTO/FOTO" o
"FOTOGRAFÍA".
5
Pulse la tecla
o
para ajustar la densidad
de escaneado. (Pulse la
tecla
para obtener
una imagen más oscura
o la tecla
para
obtener una imagen más
clara).
Pulse la tecla [OK].
OK
MANUAL
AUTO.
1
·
Regresará a la pantalla
inicial.
3
5
TEXTO ( ): Texto original
TEXTO/FOTO ( ): Original con combinación de texto y fotos.
FOTOGRAFÍA ( ): Fotografía o ilustración
3
Pulse la tecla [AUTO.
OK
"MANUAL" aparece
resaltada.
MANUAL
AUTO.
1
MANUAL].
3
5
27
2
CÓMO UTILIZAR LA FUNCIÓN DE ESCÁNER DE RED
SELECCIONAR LA RESOLUCIÓN
Puede seleccionarse la resolución para escanear un original. Cargue el original en el modo de escáner y siga los
pasos descritos a continuación. El valor predeterminado de fábrica para la resolución es "300 dpi".
Cambie la resolución
1
Pulse la tecla [RESOLUCIÓN].
CALIDAD
300dpi
RESOLUCIÓN
TIFF-G4
FORM. ARCHIVO
AUTO A4
ORIGINAL
2
Pulse la tecla de resolución deseada.
Pulse la tecla de
resolución que sea más
apropiada para el
original.
La tecla seleccionada se
mostrará resaltada.
200dpi
300dpi
600dpi
3
Pulse la tecla [OK].
OK
Regresará a la pantalla
inicial.
200dpi
300dpi
600dpi
Nota
28
• La resolución está definida inicialmente a 300 dpi (configuración predeterminada de fábrica). Una resolución
de 200 dpi o 300 dpi permite obtener datos de imagen lo suficientemente claros para originales de texto
normales. (200 dpi es equivalente al modo de caracteres "Media" utilizado en facsímiles).
El valor 600 dpi solamente debería utilizarse en aquellos casos en que se requiera una reproducción de
imágenes de elevada claridad, como una fotografía o una ilustración. Observe que un valor de alta resolución
tendrá como resultado un tamaño de archivo superior, y puede que la transmisión no se realice correctamente
si el servidor al que se envía la imagen no dispone de capacidad suficiente en el disco (o si el administrador
del servidor ha limitado el tamaño de archivo). Si la transmisión no es correcta, puede probar diversas
medidas para reducir el número de páginas escaneadas en el archivo o reducir el valor del tamaño de
escaneado para el original ("CONFIGURAR MANUALMENTE EL TAMAÑO DE ESCANEADO" (pág.26)).
• El valor predeterminado de fábrica para el ajuste inicial puede modificarse en los programas del operador
principal. (Vea "CONFIGURACIÓN DE RESOLUCIÓN INICIAL" en la guía del operador principal).
• El valor de resolución no puede modificarse una vez iniciado el escaneado.
CÓMO UTILIZAR LA FUNCIÓN DE ESCÁNER DE RED
SELECCIONAR EL FORMATO DE ARCHIVO
Puede seleccionar el formato del archivo de imagen que se creará (tipo de archivo, modo de compresión y páginas
por archivo). La configuración predeterminada de fábrica es "TIFF" para el tipo de archivo, "MMR (G4)" para el
modo de compresión y "TODO" para las páginas por archivo.
1
Pulse la tecla [FORM. ARCHIVO ].
Nota
CALIDAD
300dpi
RESOLUCIÓN
TIFF-G4
FORM. ARCHIVO
AUTO A4
ORIGINAL
2
Seleccione el tipo de archivo y el
modo de compresión.
Puede seleccionarse [TIFF] o [PDF] para el tipo
de archivo de los datos de imagen que se va a
crear y puede seleccionarse [NINGUNA], [MH
(G3)] o [MMR (G4)] para el formato de
compresión.
3
Defina el número de páginas por
archivo.
TIPO DE
CALIDAD
300dpi
RESOLUCIÓN
OK
TIFF
PDF
MODO DE COMPRESIÓN
MH (G3)
NINGUNA
FORM. ARCHIVO
• El valor predeterminado de fábrica puede
cambiarse en los programas del operador
principal. (Vea "CONFIGURACIÓN DE
FORMATO DE ARCHIVO INICIAL" en la
guía del operador principal).
• Para abrir la imagen escaneada sin
utilizar el programa de software del
CD-ROM que acompaña al kit de
expansión para escáner de red, el
destinatario deberá contar con un
programa visualizador capaz de abrir el
formato de imagen (tipo de archivo) que
se seleccionó del modo arriba descrito.
• La configuración predeterminada de
fábrica para el formato de imagen permite
obtener el archivo más pequeño (TIFF
G4). Si el destinatario no puede abrir la
imagen, puede que si la vuelve a enviar
en un formato diferente el destinatario
pueda abrirla.
• Si el número de originales escaneados no
es divisible por el número definido en
"PÁGINAS POR ARCHIVO", el último
archivo tendrá menos páginas.
MMR (G4)
PÁGINAS POR ARCHIVO
AUTO A4
ORIGINAL
TODO
1
2
3
4
5
6
Pulse la tecla "TODO" o una de las teclas [1] a [6].
• [TODO]: Las imágenes escaneadas se combinan en
un único archivo.
• [1] a [6]: Se crean múltiples archivos de imagen,
cada uno con el número de páginas
seleccionado por archivo.
4
Pulse la tecla [OK].
Regresará a la pantalla
inicial.
OK
MMR (G4)
29
2
CÓMO UTILIZAR LA FUNCIÓN DE ESCÁNER DE RED
CAMBIAR LAS OPCIONES DE ENVÍO
El nombre de archivo de la imagen escaneada puede modificarse.
Cuando efectúe la acción Escanear a E-mail, el asunto y el remitente también pueden cambiarse.
Si las opciones de envío no se modifican, estos elementos se introducen automáticamente utilizando la información
almacenada en la página Web.
1
Pulse la tecla [ENVIAR AJUSTES].
4
LIBRETA DE
DIRECCIONES
REV. DIRECC.
La tecla [BUSQ. GLOBAL DE DIRECCIONES]
permite seleccionar un usuario salvaguardado
como remitente en la agenda de direcciones
global. (pág.23)
La tecla [ENTR. DIRECC.] permite introducir
directamente una dirección de correo electrónico.
ENTR. DIRECC.
ENVIAR AJUSTES
2
Pulse la tecla [ASUNTO], [NOM.
ARCHIVO] o [REMITENTE] para
cambiar la entrada correspondiente.
Si la casilla de verificación
[Habilitar autenticación de
usuario] o [Desactive la
selección de remitente desde la
lista de remitentes] está
activada en "Configuración
avanzada" en "Escaneo de red"
en la página Web, la tecla
[REMITENTE] aparecerá
atenuada y no podrá
seleccionarse (pág.6).
ENVIAR AJUSTES
(UTILIZA
ASUNTO
NOM. ARCHIVO
(UTILIZA
REMITENTE
3
(UTILIZA
AB/ab
ESPACIO
12#$%
OK
abc
ÃÄÂ/ãäâ
• Puede mostrarse un máximo de 54
caracteres solamente en la pantalla de
opciones de envío.
• Cuando introduzca un nombre de archivo, no es
necesario introducir una extensión de archivo.
La extensión de archivo se agrega
automáticamente de acuerdo con el formato de
archivo seleccionado.
• Cuando se introduce un nombre de carpeta o
archivo, no pueden utilizarse los siguientes
símbolos.
Nota
:::
\
?
/
"
;
:
,
<
>
!
*
|
&
#
Según el entorno de uso del sistema
operativo, es posible que no puedan utilizarse
espacios con los símbolos indicados a
continuación. Por ejemplo, los hipervínculos
no funcionarán correctamente o es posible
que aparezcan caracteres ininteligibles.
$ % ' ( ) + - . = @ [ ] ^ ` { } _
30
TEST2
TEST3
TEST4
TEST5
TEST6
Nota
XXXXX
ABC
TEST1
USO FREC.
Pueden introducirse hasta 64 caracteres.
CANCELAR
OK
1/2
Si se pulsa la tecla [ASUNTO] o la tecla
[NOM. ARCHIVO], se mostrará un
teclado. Introduzca el texto deseado y, a
continuación, pulse la tecla [OK].
ASUNTO
Si se pulsa [REMITENTE], aparecerá
una pantalla de selección del
remitente. Pulse la tecla rápida
deseada y, a continuación, pulse la
tecla [OK].
5
ABCD
EFGHI
BÚSQ. GLOBAL
DE DIRECCIONES
ENTR. DIRECC.
JKLMN
OPQRST
UVWXYZ
ABC
GROUP
• Los remitentes que se han almacenado
en "Remitente" en la página Web
aparecen en la pantalla de selección del
remitente. Si el remitente deseado no
aparece, primero debe almacenarlo como
destino de Escanear a E-mail en
"Remitente" en la página Web. (pág.15)
• Cuando aparezca una marca en la casilla
de verificación [Desactive la selección de
remitente.] en la página Web, la tecla
[REMITENTE] en la pantalla "ENVIAR
AJUSTES" está en gris para evitar que se
seleccione los remitentes e introduzca
direcciones de correo electrónico.
• Si no se ha configurado ningún servidor
LDAP en la página Web, la tecla [BÚSQ.
GLOBAL DE DIRECCIONES] se
mostrará en gris y la búsqueda no será
posible.
Pulse la tecla [OK] en la pantalla de
opciones de envío.
OK
Regresará a la pantalla
inicial.
CANCELAR UNA TRANSMISIÓN DE
CORREO ELECTRÓNICO/FTP
Puede cancelar un trabajo de transmisión en curso. La cancelación se efectúa desde la pantalla de estado del
trabajo del escáner.
Nota
1
Puede cancelar una transmisión una vez finalizado el escaneado pulsando la tecla [CANCELACIÓN] (
) o la
tecla [CANCELACIÓN TOTAL] (
) mientras aparece el mensaje "ENVIANDO. PULSE [C] PARA CANCELAR."
en el panel táctil.
Pulse la tecla [ESTADO TRABAJO].
FAX
LINAE
DATOS
2
ESTADO TRABAJO AJUSTES PERSO
2
Pulse la tecla [ESCANEAR A].
ESCANEAR A
3
Pulse la tecla del trabajo de
transmisión que desea cancelar.
La tecla pulsada se muestra resaltada.
4
Pulse la tecla [PAR./BORRAR].
PAR./BORRAR
Nota
Aparece un mensaje
para confirmar la
cancelación. Pulse la
tecla [SÍ] para eliminar la
tecla del trabajo
seleccionado y cancelar
la transmisión.
Si no desea cancelar la transmisión, pulse
la tecla [NO].
31
3
Capítulo 3
SOLUCIÓN DE ERRORES
SOLUCIÓN DE ERRORES
Si surge un problema o cuestión, intente solucionar la situación utilizando la siguiente información antes de ponerse
en contacto con su distribuidor SHARP autorizado.
Problema
Causa y solución
Página
El original fue cargado al revés.
La imagen no puede ser escaneada.
→ Si está utilizando el cristal de documentos, el original debe
colocarse mirando hacia abajo. Si está utilizando el RSPF, el
original debe colocarse mirando hacia arriba.
20
En ocasiones aparecen algunas rayas cuando se
escanea un documento impreso.
Aparece un patrón a rayas en la
imagen escaneada.
La imagen escaneada es borrosa o
tiene manchas.
→ Estas rayas pueden reducirse en ocasiones cambiando la
resolución de escaneado.
Si utiliza el cristal de documentos, intente cambiar la posición y/o
el ángulo del original situado en el cristal.
28
El cristal de documentos o la parte inferior del RSPF (o
cubierta de documentos) está sucio.
→ Para limpiar el cristal de documentos y la parte inferior de la
cubierta de documentos consulte el manual de manejo de la
copiadora.
—
El tamaño de escaneo original ajustado es menor que el
tamaño del original real.
Se recorta la imagen escaneada.
→ Defina el tamaño real del original.
Si ha seleccionado voluntariamente una opción de tamaño
inferior al tamaño real del original, considere la parte del original
que desea escanear cuando lo coloque. Por ejemplo, si el
tamaño real es A4 y ha seleccionado A5 para el ajuste de
tamaño, coloque el original de manera que la parte que desee
escanear se encuentre dentro del área de A5 indicada mediante
las guías del lado izquierdo del cristal de documentos.
26
El original no fue colocado en la orientación correcta.
La imagen escaneada está hacia
arriba o de costado.
→ Coloque el original en la orientación correcta. (Consulte el
manual de manejo de la copiadora).
Para rotar la imagen 90 grados, pulse la tecla [ORIGINAL] en la
pantalla inicial y, a continuación, active la casilla de verificación
"GIRAR LA IMAGEN 90 GRADOS".
26
El programa visor usado por la persona que recibe los
datos no soporta el formato de los datos de la imagen
recibida.
Los datos de la imagen recibida no
pueden ser abiertos.
Cuando se utiliza el mismo nombre
de archivo para dos transmisiones
sucesivas de Escanear a FTP, el
segundo archivo no se envía.
32
→ Pruebe a seleccionar un tipo de archivo diferente (TIFF o PDF)
y/o un formato de compresión diferente (NINGUNA, MH (G3),
MMR (G4)) cuando envíe los datos de imagen.
De lo contrario, haga que las personas que reciben los datos
usen Sharpdesk o un programa visor que soporte las
combinaciones anteriores de tipos de archivos y formatos de
compresión.
Puede que el primer archivo todavía permanezca en la caché
del cliente del servidor de archivos. Deshabilite el uso de la
caché en el software de cliente.
29
—
SOLUCIÓN DE ERRORES
Problema
Causa y solución
Página
Se ha seleccionado un destino incorrecto.
De lo contrario, existe un error en la información
almacenada para el destino (información de dirección de
correo electrónico o servidor FTP).
La persona no recibe los datos
transmitidos.
La persona no recibe los datos
enviados por correo electrónico
(Escanear a E-mail).
La transmisión se demora.
Precaución
→ Seleccione el destino correcto y compruebe que se ha
almacenado la información apropiada para el destino.
10 - 13
* Si el envío por correo electrónico (Escanear a E-mail) no se
efectúa satisfactoriamente, puede que se envíe un mensaje de
error como "Undelivered Message" (mensaje no enviado) a la
dirección de correo electrónico del administrador designado. Esta
información podría ayudarle a determinar la causa del problema.
Compruebe la página Web para ver si se ha definido un límite
para el tamaño de archivos de imagen utilizando Escanear a
E-mail (la opción predeterminada de fábrica es "Ilimitado").
Puede definirse un límite de 1 MB a 10 MB. Consulte al administrador
de la página Web para seleccionar un límite adecuado.
6
La cantidad de datos que pueden enviarse en una transmisión de correo
electrónico en ocasiones está limitada por el administrador del servidor de
correo. Incluso si la cantidad de datos enviados se encuentra dentro del
límite arriba descrito, si se supera el límite definido por el administrador
del servidor de correo, los datos no se enviarán al destinatario.
Reduzca la cantidad de datos enviados en la transmisión por
correo electrónico (reduzca el número de páginas escaneadas).
(Pregunte al administrador de su servidor de correo cuál es el
límite de datos para una transmisión por correo electrónico).
—
Cuando la cantidad de información de una imagen es grande, el archivo
de datos también es grande y la transmisión demora bastante.
—
3
A fin de seleccionar las opciones de calidad de imagen y de compresión de datos que sean
adecuadas para la finalidad de la transmisión y crear datos de imagen que estén bien equilibrados
en cuanto a la calidad de imagen y al tamaño del archivo, preste atención a los siguientes puntos:
• Modos de calidad de imagen (TEXTO, TEXTO/FOTO, FOTOGRAFÍA)
La opción predeterminada de fábrica es "TEXTO/FOTO". Si el original no contiene fotografías, ilustraciones u otras imágenes
de mediotono, el modo "TEXTO" le permitirá obtener la imagen escaneada más práctica. "TEXTO/FOTO" solamente deberá
seleccionarse cuando el original incluya una fotografía y desee dar prioridad a la calidad de la fotografía. (No se obtiene
ninguna ventaja al escanear un original de sólo texto en el modo "TEXTO/FOTO" o "FOTOGRAFÍA").
El modo "FOTOGRAFÍA" debería utilizarse solamente para escanear una fotografía o ilustración. Observe que se obtendrá
un archivo de mayor tamaño que en el resto de modos.
• Resolución
La opción predeterminada de fábrica es "300 dpi". Es adecuada para los originales que combinan texto e
ilustraciones/fotografías; no obstante, el archivo resultante tiene un tamaño algo mayor. Para los originales de texto
normales, un valor de resolución de 200 dpi permite obtener una imagen lo suficientemente legible. (200 dpi es
equivalente a la opción de resolución "FINO" de los aparatos de fax).
El valor 600 dpi solamente debería utilizarse cuando se requiera una reproducción de imágenes de elevada claridad,
como un original que incluye fotografías o ilustraciones. Observe que un valor de alta resolución tendrá como resultado un
tamaño de archivo superior, y puede que la transmisión no se realice correctamente si el servidor al que se envía la
imagen no dispone de capacidad suficiente en el disco (o si el administrador del servidor ha limitado el tamaño del
archivo). Si la transmisión no es correcta, puede probar diversas medidas para reducir el número de páginas escaneadas
en el archivo o reducir el valor del tamaño de escaneado para el original.
MOSTRAR MENSAJES
Si aparece uno de los siguientes mensajes en la pantalla, proceda del modo indicado.
Mensaje
Solución
Página
EL ALIMENTADOR DE DOCUMENTOS
ESTÁ DESACTIVADO.
El uso del RSPF se ha desactivado en los programas del operador
principal. Utilice el cristal de documentos.
—
33
SOLUCIÓN DE ERRORES
Mensaje
Solución
Página
EL NOMBRE DE ARCHIVO ES
INCORRECTO.
Los caracteres ¥/;:*?"<> no pueden utilizarse en un nombre de
archivo. Seleccione un nombre que no utilice dichos caracteres.
NO SE ENCONTRÓ NINGUNA
DIRECCIÓN COINCIDENTE.
PULSE [OK] Y LUEGO [BUSCAR
DE NUEVO].
No hay direcciones en el servidor LDAP que coincidan con el texto
de búsqueda. Seleccione un servidor diferente o cambie el texto de
búsqueda.
NO SE PUEDE ACCEDER AL
SERVIDOR.
COMPRUEBE LA DIRECCIÓN DEL SERVIDOR
EN LA PÁGINA WEB DEL DISPOSITIVO.
Las opciones del servidor no están configuradas correctamente.
Compruebe las opciones del servidor.
ALCANZADO LÍMITE DE
DIRECCIONES.
NO PUEDE ESPECIFICAR MÁS DIRECC.
El número máximo de destinos que pueden seleccionarse para
una única transmisión de Escanear a E-mail es de 100. No
seleccione más de 100 destinos.
—
LA MEMORIA ESTÁ LLENA.
SE TRANSMITIRÁN LOS DATOS
ESCANEADOS.
La memoria se ha llenado mientras se escaneaban los originales.
Si desea enviar solamente los originales que se han escaneado,
pulse la tecla [ENVÍO]. Si desea cancelar la totalidad de la
transmisión, pulse la tecla [CANCELAR].
—
EL SERVIDOR NO RESPONDE.
LA COMUNICACIÓN HA
FINALIZADO DEBIDO A QUE SE HA
EXCEDIDO EL LÍM. DE TIEMPO.
La imagen escaneada no se ha enviado debido a que el servidor
estaba ocupado o a que hay demasiado tráfico. Espere unos
instantes y vuelva a intentarlo.
ERROR DE RED
EL NOMBRE DEL DIRECTORIO DEL
SERVIDOR FTP NO ES VÁLIDO.
La imagen escaneada no se ha enviado debido a que el directorio del
servidor FTP de destino no era correcto. Compruebe que está
configurada la información del servidor FTP correcta en la página Web.
11
SE HA DENEGADO EL ACCESO
AL SERVIDOR.
COMPRUEBE LA INFORMACIÓN DE
LA CUENTA EN LA PÁGINA WEB
DEL DISPOSITIVO.
La imagen escaneada no se ha enviado debido a que no pudo
establecerse una conexión con el servidor. Compruebe que las
opciones del servidor SMTP o del servidor FTP en la página Web
son correctas.
7
Compruebe que el nombre de usuario y la contraseña son
correctos.
—
Desconecte la máquina y vuelva a conectarla. Consulte con el
administrador de red para verificar que no existen problemas en la
red ni en el servidor. Si el error no se ha eliminado tras desconectar
y conectar la máquina, anote el código principal de 2 dígitos y el
subcódigo de 2 dígitos, desconecte la máquina y póngase en
contacto con el concesionario.
—
ACTIVIDAD ESCANEADA
DESACTIVADA (
)
CONSULTE OP. PRINC. O
ADMIN. DEL SIST. SI DESEA
INFORMACIÓN ESPECÍFICA.
—
23
7
—
Códigos de error
Si se produce un error de transmisión cuando se envía una imagen escaneada, aparecerá un mensaje
informándole del error, así como un código de error en el panel táctil de la máquina.
Cuadro de códigos de error
Código de error
Descripción del error
CE-01
Se ha producido un error de hardware en la interfaz.
CE-03
El servidor no estaba funcionando mientras se escaneaba el original.
CE-00
Ha ocurrido un error diferente del anterior.
SI EL MENSAJE DE CORREO ELECTRÓNICO LE ES DEVUELTO
Si la operación Escanear a E-mail no se transmite correctamente, se enviará un mensaje informativo al remitente
seleccionado en el momento de la transmisión. Si esto ocurre, lea el mensaje de correo electrónico y determine la
causa del error y, a continuación, repita la transmisión.
34
SOLUCIÓN DE ERRORES
ASPECTOS IMPORTANTES AL UTILIZAR ESCANEAR
A E-MAIL
Tenga mucho cuidado de no enviar archivos de datos de imágenes que sean demasiado grandes.
Su administrador de sistema de servidor de correo electrónico puede haber puesto un límite en la cantidad de datos
que pueden ser enviados en la transmisión de un correo electrónico. Si se excede ese límite, el correo electrónico
no será enviado al destinatario. Incluso si no existe un límite y su correo electrónico es enviado correctamente, un
archivo de datos grande puede demorar mucho tiempo en ser recibido y sobrecargar la red del destinatario,
dependiendo del ambiente de conexión de la red del destinatario (Internet).
Si se envía archivos de imágenes grandes repetidamente, la sobrecarga resultante en la red puede enlentecer la
velocidad de otras transmisiones de datos no relacionadas y en algunos casos, incluso puede causar que el
servidor de correo electrónico o red dejen de funcionar.
Las imágenes de la siguiente página generarán los siguientes tamaños de archivo cuando se escaneen como
originales de tamaño A4:
Resolución
Tamaño del archivo del original del texto
A al escanearlo en modo "TEXTO".
Tamaño del archivo del original de la
fotografía B al
escanearlo en modo "TEXTO/FOTO"
300 dpi
Aprox. 50 KB
Aprox. 1400 KB
600 dpi
Aprox. 90 KB
Aprox. 5000 KB
* Si se escanean múltiples imágenes, el tamaño del archivo será aproximadamente (tamaño de cada imagen
según se indica arriba) x (número de imágenes escaneadas).
Aunque la limitación real depende del entorno de la red, una pauta general para el tamaño máximo de archivo para
Escanear a E-mail es 2.000 KB. En los casos en los que necesite enviar múltiples documentos, pruebe medidas
como reducir el modo de resolución.
Muestras de imágenes originales
Las imágenes de originales mostradas a continuación son ejemplos que le ayudarán a comprender las
explicaciones anteriores. Observe que estas imágenes son inferiores que los originales reales (los originales reales
tienen un tamaño A4).
Original de texto A
Original de fotografía B
35
3
COMPROBAR LA DIRECCIÓN IP
Para comprobar la dirección IP de la máquina, imprima la lista de opciones del panel de control de la máquina.
1
Pulse la tecla [AJUSTES
PERSONALIZADOS].
Aparecerá la pantalla de
configuración
personalizada.
LINEA
DATOS
DO TRABAJO AJUSTES PERSONALIZADOS
2
Pulse la tecla [IMPRESIÓN DE
LISTADOS].
AR
ASTE
IMPRESIÓN DE
LISTADOS
L DE
IONES
MODO DE
RECEPCIÓN
3
RE
REE
DATO
Pulse la tecla [IMPRIMIR PÁGINA DE
PRUEBA].
IMPRIMIR PÁGINA DE PRUEBA
INFORME DE FAX
LISTADO DE DIRECCIONES DE
Í
4
Pulse la tecla [LISTA AJUST.
IMPRESORA].
LISTA AJUST.
IMPRESORA
LISTADO JUEG
SIMBOLOS PC
LISTA DE FUEN.
EXTENDIDA PCL
PÁGINA NI
36
Se muestra el mensaje
"TRABAJO DE
IMPRESIÓN EN
MEMORIA. ESPERE
HASTA QUE LA
IMPRESION SALGA" en
la pantalla de mensajes y
la impresión se inicia.
4
Chapitre 4
GENERACION DE METADATA
GENERACION DE METADATA
(INTRODUCCION DE DATOS)
Cuando el módulo de integración de la aplicación se encuentra instalado y se genera un fichero imagen para ser
transmitido por fax, se pueden generar metadata (datos que indican los atributos del fichero imagen así como su
modo de tratamiento) en función de informaciones guardadas previamente y transmitidas en un fichero aparte. El
fichero de metadata se crea en formato XML. Vinculando la metadata con aplicaciones, como por ejemplo un
software de gestión documental, una aplicación de gestión de los procesos o un servidor de cifrado, se puede crear
un entorno de gestión documental.
puesto de trabajo
Metadatos
(fichero XML)
PC cliente que utiliza el
Network Scanner Tool
Fichero imagen
servidor
Escanear hacia correo electrónico
Escanear hacia FTP
Servidor fax, software
de gestión documental,
aplicación de flujo de
producción, servidor de
cifrado, etc.
Gracias al módulo de integración de la aplicación, las informaciones relativas a un fichero imagen generado se
pueden introducir mediante la pantalla táctil y transmitir con la imagen en forma de un fichero XML.
37
PREPARACIONES PARA EL ENVIO
DE METADATA
AJUSTES NECESARIOS EN LAS PAGINAS WEB
Todos los ajustes relativos a metadata se configuran en las páginas Web. (Debe poseer los derechos de
administrador.)
Para configurar los ajustes relativos a metadata, haga clic en [Configuración de metadata] en el menú de la página
Web.
Salvaguarda del juego de metadata
Puede guardar el contenido (el juego de metadata) del fichero XML generado durante la digitalización. Puede
configurar hasta 10 elementos en un juego de metadata. Puede seleccionar un juego de metadata guardado en el
momento del envío.
Nota
Cuando se ha guardado un juego de metadata, puede seleccionar las direcciones específicas en "Requerir la
selección de destino e incluir en metadatos." como direcciones de destino introduciéndolas mediante teclas de
marcación rápida, manualmente y/o buscándolas en la agenda global de direcciones. (Las direcciones para las
cuales la introducción de metadata está prohibida no se pueden seleccionar como destino.)
TRANSMISION DE METADATA PARA LA
DIGITALIZACION HACIA EL PUESTO DE TRABAJO
Cuando el Network Scanner Tool se utiliza en la configuración predefinida, se genera en el ordenador un fichero
con un nuevo nombre. Cuando el Network Scanner Tool se utiliza para el envío de un fichero de metadata a una
tercera aplicación, este ajuste debe estar desactivado para permitir la referencia cruzada entre el fichero imagen y
el fichero XML mediante el nombre del fichero generado por el ordenador. (Durante la definición del nombre de
fichero en [ENVIAR AJUSTES], para que ningún fichero se sobrescriba por un nuevo fichero generado con el
mismo nombre, defina un nombre que se pueda identificar claramente, que incluya por ejemplo, una fecha u otro
dato. Si no especifica ningún nombre, la máquina generará automáticamente un solo nombre de fichero.)
Nota
38
• Se aconseja utilizar el Network Scanner Tool para recibir metadata. Para mayor información, consulte el
manual del usuario del Network Scanner Tool (en formato PDF) disponible en el CD-ROM
"Sharpdesk/Network Scanner Utilities".
• Para mayor información sobre la licencia y la utilización del CD-ROM suministrado con el módulo de
integración de aplicación, consulte el manual "Kit de licencia Sharpdesk".
• Utilización de terceras aplicaciones
Se encuentran disponibles numerosas aplicaciones. Algunas de ellas se pueden lanzar automáticamente a
partir del Network Scanner Tool, otras no. Cuando la función de ejecución automática de una aplicación se
encuentra activada, el Network Scanner Tool lanza la aplicación mediante el comando ".exe" utilizando el
nombre del fichero como parámetro. Como regla general, una aplicación se ejecuta dos veces; una para el
fichero imagen y otra para el fichero XML. Por ejemplo, si el Network Scanner Tool está configurado para
lanzar la aplicación "AP.EXE", los comandos a continuación se aplican cuando se reciben los dos ficheros
"IMG.TIF" y "IMG.XML".
AP.EXE IMG.TIF
AP.EXE IMG.XML
ENVIO DE METADATA
Siga las etapas siguientes para seleccionar un juego de metadata, introducir cada elemento y enviar metadata.
1
Pulse la tecla [ENTRADA DATOS].
5
Pulse la tecla correspondiente al valor
que desea introducir.
CANCELAR
REV. D
ENTR.
ENTRADA DATOS ENVIAR
3
6
OK
ENTR. DIRECTA
1/9
Value2
Value4
Value6
Nota
2
Si no se ha guardado ningún juego de
metadata, la tecla [ENTRADA DATOS] no se
encuentra disponible. Guarde un juego de
metadata en las páginas Web luego efectúe
el envío.
Pulse la tecla correspondiente a la
metadata que desea utilizar.
CANCELAR
• Si los valores de introducción de los elementos de
metadata se han guardado en formato de selección,
las selecciones se visualizan en forma de teclas. Si
un valor es modificable, puede utilizar la tecla
[ENTR. DIRECTA] para introducir un valor
manualmente.
• Si un elemento de metadata necesita la introducción
de texto, se visualiza una pantalla de introducción.
Introduzca las informaciones necesarias.
OK
1/2
METADATA 2
• Para modificar el número de elementos
visualizados en la pantalla, pulse la tecla
de selección del número de elementos
visualizados. Cada vez que pulse la tecla,
el número de elementos visualizados
pasa de 3 a 6.
Nota
METADATA 4
METADATA 6
METADATA 8
3
Pulse la tecla [OK].
6
CANCELAR
Pulse la tecla [OK].
OK
1/2
ADATA 2
ADATA 4
CANCELAR
ADATA 6
3
ADATA 8
Value2
4
6
OK
ENTR. DIRECTA
1/9
Value4
Se visualizan las teclas de los elementos
guardados en el juego de metadata. Pulse
la tecla correspondiente al elemento que
desea introducir.
LISTO PARA ENVIAR.
(MODO ENTRADA DE DATOS)
AJUSTE METADAT
ENTRADA DATOS
Value6
7
Introduzca todos los elementos.
LISTO PARA ENVIAR.
(MODO DE ENVÍO DE METADATOS)
AJUSTE METADAT
ENTRADA DATOS
User ID
User ID
Value2
De Nombre
De Nombre
xxxxxx
Bill Code
Bill Code
xxxxxx
Nota
En caso de error de selección del juego de
metadata, pulse la tecla [AJUSTE METADATA] y
regrese a la pantalla de la etapa 3. Los
elementos de metadata introducidos hasta este
momento ya no son válidos.
39
4
GENERACION DE METADATA
8
Pulse la tecla [OK].
METADATA
CANCELAR
OK
1/4
9
Seleccione los ajustes de imagen u
otros y efectúe el procedimiento de
envío de documentos digitalizados.
LISTA
PARA ENVIAR.
AUTO.
CALIDAD
LIBRETA DE
DIRECCIONES
200dpi
RESOLUCIÓN
PDF-NINGUNO
FORM. ARCHIVO
A3
ORIGINAL
REV. DIRECC.
ENTR. DIRECC.
ENTRADA DATOS ENVIAR AJUSTES
• Los procedimientos de selección de los ajustes y
envío son idénticos a los utilizados para el envío de
documentos digitalizados.
• Para modificar un valor introducido, pulse nuevamente la
tecla [ENTRADA DATOS]. Se visualiza la pantalla de
introducción de metadata seleccionada.
Nota
40
• Cuando están definidos los ajustes de metadata, la tecla [ENTRADA DATOS] se resalta. Si no desea enviar
metadata, cancele los ajustes relativos a la metadata y efectúe el envío.
• Cuando se ha seleccionado un destino o ajuste de metadata en modo de introducción de datos, resulta
imposible pasar a otro modo.
GENERACION DE METADATA
CAMPOS DE METADATA
Los tres tipos de metadata indicados a continuación están incluidos en el fichero XML enviado.
● Datos generados automáticamente por la máquina:Estos datos siempre se incluyen en el fichero XML y se
guardan automáticamente en su ordenador.
● Campos definidos precedentemente:
Estos campos se reconocen automáticamente por la máquina y
se atribuyen a las marcas XML correspondientes. Estos campos
se pueden seleccionar y se pueden incluir únicamente en el
fichero XML si están activos en las páginas Web.
● Campos definidos por el usuario:
Se pueden añadir en el fichero XML campos personalizados.
Estos campos se pueden seleccionar y se pueden definir en las
páginas Web.
Si un campo de metadata definido corresponde a uno de los campos siguientes, se visualiza un mensaje para
advertirle que no se puede insertar ninguna información en este campo. Introduzca las informaciones necesarias en
los elementos correspondientes de los ajustes de envío.
Nombre introducido
en el campo de
metadata
Descripción
Emplazamiento de introducción
fromName
Nombre del usuario que lanzó el trabajo. Si no se
introduce en nombre en forma de metadata,
entonces se aplica el nombre del remitente
determinado según las reglas habituales de
identificación.
[NOMBRE DE REMITENTE]
(Nombre del remitente
seleccionado)
senderName
Dirección de correo electrónico hacia la cual se
efectúa el envío.
[NOMBRE DE REMITENTE]
(Dirección de correo electrónico del
remitente seleccionado)
documentSubject
Nombre de trabajo que aparece en la línea
"Asunto" del correo electrónico o en la página de
cubierta de una telecopia. Cuando el usuario
introduce un [ASUNTO] en los ajustes de envío
en la pantalla táctil, el valor introducido se aplica
en forma de metadata.
[ASUNTO]
(Vacío hasta que se defina un valor
en la pantalla de ajustes de envío.)
fileName
Introduzca el nombre del fichero de la imagen a
enviar.
[NOMBRE DE ARCHIVO]
(Únicamente cuando la opción
[Permitir nombres de archivos
personalizados] está marcada en
la pantalla de configuración de
metadata en las páginas Web.)
(Vacío hasta que se defina un valor
en la pantalla de ajustes de envío.)
41
4
5
Capítulo 5
ESPECIFICACIONES
Para obtener información acerca de los requisitos de energía, consumo de energía, dimensiones, peso y otras
especificaciones que son comunes a todas las características de la máquina, consulte el manual de manejo para la
copiadora.
Tamaño máximo del original
A3
Resolución óptica
400dpi
Resolución de salida
200, 300, 600dpi
Modos de salida
1bit/pixel
Procesamiento de mediotonos
Dispersión de error (200/300/600dpi)
Formato de archivo
Tipo de archivo: TIFF/PDF
Modo de compresión: MH (G3)/MMR (G4)/NINGUNA
Método de creación de archivos
Un archivo para todas las páginas/Un archivo para cada 1 a 6 páginas
Originales de dos caras
Posible (si el RSPF está instalado)
Destinos de escaneo
Escanear a FTP, Escanear a escritorio ,Escanear a E-mail
Sistemas operativos de PC cliente
compatibles (para la función Escanear a
escritorio)
Windows 98, Windows Me,
Windows NT Workstation 4.0 (Service Pack 6 o posterior),
Windows 2000 Professional, Windows XP Home Edition,
Windows XP Professional, Windows Server 2003
Navegador Web
Internet Explorer 6.0 o posterior (Windows), Netscape Navigator
7.0 o posterior, Safari 1.2 o posterior (Macintosh)
Sistema de administración
Usa un servidor Web incorporado
Protocolo de red
TCP/IP, SMTP, LDAP, FTP
Sistema de correo electrónico soportado
Servidores de correo que soportan SMTP
Conectividad LAN
10Base-T/100Base-TX
Número de destinos
200 máximo
Número de destinos para Transmisión de
Escanear a E-mail
100 máximo*
* Pueden almacenarse múltiples direcciones de correo electrónico (hasta 100) como un grupo. Observe que esto
puede reducir el número máximo de destinos que pueden almacenarse (normalmente 200).
Puede que existan algunas discrepancias en las ilustraciones y contenido debido a las mejoras efectuadas en la máquina.
Márgenes de escaneado
Cuando se escanea un original, el área indicada en el
siguiente diagrama no puede escanearse.
2,5 mm aprox.
2,5 mm aprox.
2,5 mm aprox.
Márgenes
de escaneado
Área que puede
escanearse
2,5 mm aprox.
Opción de tamaño
de escaneado
42
Opción de tamaño
de escaneado
AR-M256/AR-M257/AR-M316/AR-M317 MANUAL DE MANEJO (para escáner de red)
IMPRESO EN FRANCIA
TINSS1745TSZ1