Pyramid 5000+ User guide

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OR VISIT: WWW.TIMECLOCKEXPERTS.COM
/
Auto Totaling Time Clock
User Guide
1
M. Scott
NAME
3/07/12
PAY PERIOD ENDING
SIGNATURE
1
M. Scott
NAME
DATE AND TIME
PAYABLE
TIME
3/07/12
PAY PERIOD ENDING
SIGNATURE
TOTAL HOURS OFFICE
R.T.
O.T.
USE
TOTAL HOURS OFFICE
R.T.
O.T.
USE
RATE
AMOUNT
DATE AND TIME
PAYABLE
TIME
EARNINGS
DEDUCTIONS
RATE
BALANCE
AMOUNT
EARNINGS
DEDUCTIONS
BALANCE
IMPORTANT: Duplicate card numbers must NOT
be used within the same pay period
pyramidtimesystems.com
Form 44100-10 Rev. K
© 2001 PYRAMID TIME SYSTEMS, LLC
IMPORTANT: Duplicate card numbers must NOT
be used within the same pay period
pyramidtimesystems.com
AUTO TOTALING TIME CLOCK INSTRUCTIONS
Model 5000+/5000+HD
scan
Smart.
scan QR code for
product info
Copyright Information
© 2012 Pyramid Time Systems, LLC. All rights reserved.
Reproduction, adaptation or translation without prior written permission is prohibited,
except as allowed under the copyright laws.
The information contained herein is subject to change without notice.
The only warranties for Pyramid Time Systems products are set forth in the express
warranty statements accompanying such products. Nothing herein should be construed
as constituting an additional warranty. Pyramid Time Systems shall not be liable for
technical or editorial errors or omissions contained herein.
AUTO TOTALING TIME CLOCK INSTRUCTIONS
Model 5000+/5000+HD
TABLE OF CONTENTS
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1
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2
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TABLE OF CONTENTS
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PRODUCT OVERVIEW . FEATURES . CONTENTS
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3
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GETTING STARTED & INSTALLATION .
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PROGRAMMING .
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SET UP PAY .
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TIME CARDS.
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PRINT FORMAT
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BUZZERS, BELLS & WALL CLOCKS.
OPERATION .
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TROUBLESHOOTING .
MASTER RESET. 4-5
6-8
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12
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9
10-11
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13
14
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9
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. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
CLEANING & CARE .
4
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. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
REPLACING RIBBON CARTRIDGE . FAQs.
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14
15
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16
ACCESSORIES .
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16
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SPECIFICATIONS.
WARRANTY & CUSTOMER SUPPORT .
Español
17
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Français
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . pyramidtimesystems.com
18-19
20-38
39-57
TABLE OF CONTENTS
1
AUTO TOTALING TIME CLOCK INSTRUCTIONS
Model 5000+/5000+HD
PRODUCT OVERVIEW
Thank you for choosing a 5000+ Series Auto Totaling Time Clock! The 5000+ Series
Time Clock features automatic employee time totaling for accurate, error-free payroll
tracking. Tally weekly, every 2 weeks, semi-monthly or monthly pay periods for up to
100 employees. Simple set-up, simple operation & simple ribbon changes make this
time clock a favorite with small business!
Please read through this User Guide for simple set-up & operation.
AUTO TOTALING TIME CLOCK : FEATURES
Employee Capacity
100
Card Alignment
Top
Auto Totaling
Yes
Pay Period
Daily, every 2 weeks, semi-monthly, monthly
Shift Rounding
0, 5, 10 or 15 minute intervals
Ribbon Ink
Black
Audio Signal
Buzzer / Speaker
Bell Interface
Yes
Wall Clock Interface
Yes
Language Printing
English, Spanish & French
Display
Time, Date & Day of Week, backlit LCD screen
Printing Format
Year, Date & Time (select AM/PM, military or
true military)
Printing
Dot matrix
Automatic Time Reset
Short months, Leap Year & Daylight Savings Time
Battery Back-Up
Safeguards data & settings for up to 30 days
without power
Tamper-Proof
Security lock protects against costly time theft
Warranty
1-Year manufacturer's limited warranty
2
PRODUCT OVERVIEW & FEATURES
888.479.7264
AUTO TOTALING TIME CLOCK INSTRUCTIONS
Model 5000+/5000+HD
CONTENTS
1
1
1
M. Scott
NAME
3/07/12
NAME ENDING
PAY PERIOD
PAY PERIOD ENDING
NAME
TOTAL HOURS OFFICE
R.T.
O.T.
USE
DATE AND TIME
DATE AND
TIME
R.T.
E
OFFICE
PAYABL
O.T.
TIME USE
RATE
HOURS
R.T. PAYABLE
OFFICE
O.T.
TIME
USE
AMOUNT
AMOUN
EARNINGS
NS
DEDUCTIO
DATE
AND TIME
PAYABLE
TIME
RATE
RATE
EARNINGS
ENDING
TOTAL
DATE AND TIME
RATE
AMOUNT
1
PAY PERIOD
SIGNATU
RE
TOTAL HOURS
TOTAL HOURS OFFICE
USE
O.T.
R.T.
PAYABLE
TIME
NAME ENDING
PAY PERIOD
SIGNATURE
SIGNATURE
SIGNATURE
T
EARNIN
GS
DEDUCTIONS
DEDUCT
BALANCE
BALANC
IONS
E
BALANCE
IMPORTA
NOT
must
IMPORTANT:numbers
IMPOR
period
card Duplicate
numbers
TANT: must NOT
paycard
be same
Duplic
NT: Duplicate
the same
within the used within s.com
ate card
be pay
be used
usedperiod
mesystem
within numbers
pyramidti
pyramidtimesystems.com
the same must NOT
Rev. K
pay period
LLC
Form 44100-10
© 2001 PYRAMID
44100-10
Time Card (25)
5000+/5000+HD
User Guide
5000+ Series Auto
Totaling Time Clock
Form 44100-10 Rev. pyrami
SYSTEMS,
TIME
dtimesy
© 2001 PYRAMID TIME SYSTEMS, K
stems.c
LLC
om
Form
© 2001
PYRAMI 44100-10
D TIME
Rev. K
SYSTEM
S, LLC
5000+ MOUNTING TEMPLATE
Screw Guide Template Below Is Actual Size
+
CH
+
1
75
751 CH
UP
NOTE:
Bracket is designed
for single or double
electrical box.
For more information contact us at 888.479.7264
pyramidtimesystems.com
42498 Rev. A
Level Line Marker
Security
Keys (2)
Mounting
Template
WHAT YOU WILL NEED
Tape Measure
Pencil
Phillips Head
Screw Driver
Power Drill
(Optional)
KNOW YOUR SERIAL #
IMPORTANT:
lease write down serial #
P
located on back of time
clock before mounting.
s
Write your
serial # here:
E
L
SAMP
pyramidtimesystems.com
CONTENTS
3
AUTO TOTALING TIME CLOCK INSTRUCTIONS
Model 5000+/5000+HD
DESKTOP SET UP
1
Remove time clock from carton & place on a flat, level surface.
2
Plug unit into AC wall outlet.
WALL MOUNTING
1
Select a location convenient to employees
clocking IN & OUT. Be sure power outlet is
within 5 feet of mounting location.
2
Use masking tape to hold mounting template
on wall, making certain template is positioned
so bottom of time clock is approximately
45 inches from floor.
3
Drill holes using template as a guide.
4
Remove template from wall & install #10 screws,
leaving approximately 3/16 inch of screws
exposed. For sheetrock walls, use plastic
anchors.
5
Hang time clock on wall, aligning keyholes on the
rear with screw heads. Press downward on time
clock until it lowers onto screws. If mounting
5000+HD Time Clock, unlock & remove top/front
cover, & tighten wall screws to fasten.
6
Model 5000+
Model 5000+HD
Plug unit into AC wall outlet.
PROGRAMMING
4
1
Use key to unlock & remove top/front cover. Locate programming buttons
labeled SELECT, s(UP) & t(DOWN).
2
Press SELECT until desired feature is displayed (see chart on page 5).
3
Press s(UP) or t(DOWN) to scroll through feature options.
4
Press SELECT to save option setting & move to next feature.
INSTALLATION & PROGRAMMING
888.479.7264
AUTO TOTALING TIME CLOCK INSTRUCTIONS
Model 5000+/5000+HD
AUTO TOTALING TIME CLOCK : FEATURES SET UP
Feature
(SELECT)
Default Setting
Options (Scroll st)
Set Language
Display
ENGLISH
ENGLISH,
French (FRANCAIS),
Spanish (ESPANOL)
Set Date
Format
USA
USA: MM/DD/YR, EURO: DD/MM/YR
Set Year
2012
DISPLAYED YEAR +/- 1 Year
Set Month
JAN
DISPLAYED MONTH +/- 1 Month
Set Date
1
DISPLAYED DATE +/- 1 Day
Set Daylight
Savings Time
(DST) Rule
USA
USA: USA DST: Begins 2nd
SUN of MAR, Ends 1st SUN of NOV
EURO: European DST: Begins Last
SUN of MAR, Ends Last Sun of OCT
OTHER: Set a custom DST Rule
See Set DST Rule
OFF: No adjustment for DST.
Set Format
AM/PM
AM/PM: 12 Hour,
MIL: Military, 24 Hour
Set Printed
Time Format
AM/PM
AM/PM: 12 Hour (e.g. 3:30PM)
MIL: Military, 24 Hour (e.g. 15:30)
ATAAP: Military, 24 Hour, Minutes
expressed in hundreths of one hour
(e.g. 15.50)
Set Hour
12AM
DISPLAYED HOUR +/- 1 Hour
Set Minutes
00
DISPLAYED MINUTE +/- 1 Minute
Schedule an
Event (e.g.
ring bells)
NO
NO: No event(s) scheduled.
YES: Schedule event(s) SET EVENT
#1-50 (see pages 10&11)
Setup Pay
Period Options
NO
NO: No pay period options
configured.
YES: Setup pay period options
(see pages 6-8)
pyramidtimesystems.com
PROGRAMMING
5
AUTO TOTALING TIME CLOCK INSTRUCTIONS
Model 5000+/5000+HD
SET UP PAY
Pyramid’s Auto Totaling Time Clocks record & summarize payroll information for up to
100 employees on a weekly, every 2 weeks, semi-monthly, or monthly basis. Use the
SETUP PAY? Feature to select desired pay period.
MENU : SETUP PAY? st Set How Time Clock Calculates Totals
Feature
(SELECT)
Default Setting
Options (Scroll st)
Set Custom
Totaling
Settings
Display
NO
YES/NO: Select YES to set up pay
period options1
Are you sure
you want to
clear stored
data/totals?
NO
YES/NO: Select YES to continue
setting up pay period options1
Set printed
format for
payable time
HR:MIN
HR:MIN: Std. hours & minutes
format (e.g. 8 hours, 30 minutes
printed as 8:30)
HR.HUN: Std. hours with minutes
as hundredths of one hour (e.g.
8 hours, 30 minutes printed as 8.50)
(continued on next page)
1
IMPORTANT:
SELECTING YES IN SETUP PAY? MENU AFTER INITIAL SETUP WILL ERASE ALL STORED
DATA & NEW TIME CARDS MUST BE ISSUED. However, you may change all other
features (language, date format, year, month, date, DST, etc.) without effecting time
totals, even while a user is clocked IN.
6
SET UP PAY
888.479.7264
AUTO TOTALING TIME CLOCK INSTRUCTIONS
Model 5000+/5000+HD
SET UP PAY (cont.)
MENU : SETUP PAY? st Set How Time Clock Calculates Totals
Feature
(SELECT)
Default Setting
Options (Scroll st)
Set pay period
duration
Display
WEEKLY
WEEKLY: Administer weekly payroll
MONTHLY: Administer monthly
payroll
EVERY 2 WEEKS: Administer payroll
every other week on same day of
week
SEMI-MONTHLY: Administer payroll
on two selected days during month
Select Last Day
of Pay Period
or Reset Day1
(WEEKLY)
SUN
SUN, MON, TUE, WED, THU, FRI,
SAT: the day pay period ends
Select Last Day
of Pay Period
or Reset Day1
(MONTHLY)
1st
1st: Resets first day of month
LAST: Resets last day of month
LAST-1: Resets one day before
last day of month
LAST-2: Resets two days before
last day of month
LAST-3: Resets three days before
last day of month
LAST-4: Resets four days before
last day of month
LAST-5: Resets five days before
last day of month
Select last date
of pay period
or reset date
(EVERY 2
WEEKS)
DAY MONTH DATE
Select 1st-14th of given month
NOTE: Clock will reset every two
weeks from chosen date
Select last day
of period or
reset days
(SEMIMONTHLY)
15th & LAST
15th & LAST: Resets 15th and last
day of month
14th & LAST-1: Resets 14th and
one day before last day of month
13th & LAST-2: Resets 13th and
two days before last day of month
12th & LAST-3: Resets 12th and
three days before last day of month
11th & LAST-4: Resets 11th and
four days before last day of month
10th & LAST-5: Resets 10th and
five days before last day of month
16th & 1st: Resets 16th and
first days of month
(continued on next page)
1
Reset Day & Time is desired day & time for new pay period. Employee begins new time
card on this day.
pyramidtimesystems.com
SET UP PAY
7
AUTO TOTALING TIME CLOCK INSTRUCTIONS
Model 5000+/5000+HD
SET UP PAY (cont.)
MENU : SETUP PAY? st Set How Time Clock Calculates Totals
Feature
(SELECT)
DEFAULT
Options (Scroll st)
Set reset time
for reset day
or days
Display
10PM
Recommend setting one hour prior to shift
am
start time of new pay period (e.g.
am start time)
reset time for a
Set number of
hours allowed
between
punches1
13
10-99 Hours
Feature
(SELECT)
Options (Scroll st)
Configure
rounded time/
flex time/
grace period
NONE (Default Setting): Rounding off. Calculates totals using exact
in/out punch times
5 MIN: Five minute intervals. Rounds forward up to two minutes
before & backward up to three minutes after:
AM (rounds to
so, Punch In AM (rounds to
Punch Out Running Total =
AM),
PM).
or, Punch In AM (rounds to
AM (rounds to
Punch Out Running Total =
AM),
AM).
10 MIN: Ten minute intervals. Rounds forward five minutes
before & backwards up to five minutes after ten minute interval:
AM (rounds to
so, Punch In AM (rounds to
Punch Out Running Total =
AM),
PM).
or, Punch In AM (rounds to
AM),
AM (rounds to
AM).
Punch Out Running Total =
15 MIN: or 7/8 Rule. Fifteen minute intervals. Rounds forward
up to seven minutes before & backward up to eight minutes after:
1
AM (rounds to
so, Punch In –
PM (rounds to
Punch Out –
Running Total =
AM),
PM). or, Punch In –
AM (rounds to
PM (rounds to
Punch Out –
RunningTotal =
AM),
PM). Before it is assumed there is a missed punch.
8
SET UP PAY
888.479.7264
AUTO TOTALING TIME CLOCK INSTRUCTIONS
Model 5000+/5000+HD
TIME CARDS
1 Use one number per person per period.
Do not duplicate numbers during a pay
period.
1
NAME/NOMBRE
PAY PERIOD ENDING/
PERÍODO DE PAGO QUE TERMINA
SIGNATURE/FIRMA
TOTAL HOURS/
EL TOTAL DE HORAS
REG
OT
OFFICE USE/
USO DE LA
OFICINA
DATE & TIME/
DATE & HEURE
2 Use clean, straight cards to avoid read/
ID errors.
PAYABLE TIME/
HORA POR PAGAR
RATE/SALARIO
AMOUNT/CANTIDAD
EARNINGS/
GANANCIAS
DEDUCTIONS/
DEDUCCIONES
BALANCE/DEBIDO
3 Locate the revision # at bottom of card.
Use Pyramid Rev. I or higher cards.
Contact technical support if you have
lower revision cards.
4 Use only time card #44100-10 which
includes official Pyramid Time Systems
Trademark. Using time cards other than
Pyramid item #44100-10 voids the
warranty.
IMPORTANT: Duplicate card numbers must NOT
be used within the same pay period
IMPORTANTE: Duplicar el número de tarjetas no
debe ser utilizado en el mismo período de pago
pyramidtimesystems.com
Form 44100-10 Rev. L
© 2001 PYRAMID TIME SYSTEMS, LLC
Time Card #44100-10
TIME CARD PRINT FORMAT
The same time card (#44100-10) is used for weekly, monthly, every 2 weeks & semimonthly pay periods. However, the print format will differ as follows:
WEEKLY:
Up to a maximum 28 punches per period, typically (but not necessarily), 4 punches a
day over 7 days.
MAY 9 8:00AM *IN* WED
PUNCH IN
Prints Month, Date, Punch In Time, “IN”, Day of Week
PUNCH OUT
MAY 9 12:00PM 4:00 4:00
Prints Month, Date, Punch Out Time, Elapsed Time since last “IN” Punch
(HRS:MINS), Running Total (HRS:MINS)
MONTHLY, EVERY 2 WEEKS, SEMI-MONTHLY:
Up to a maximum 64 punches per period, typically (but not necessarily), one in/one out
punch per line over 32 lines.
PUNCH IN
9 8:00A
Prints Date, Punch In Time
PUNCH OUT
9 8:00a 12:00p 4:00 4:00
Prints Punch Out Time, Elapsed Time since last IN Punch (HRS:MIN),
& Running Total (HRS:MINS) to the right of existing Punch In Time
pyramidtimesystems.com
TIME CARD & PRINT FORMAT
9
AUTO TOTALING TIME CLOCK INSTRUCTIONS
Model 5000+/5000+HD
SET EVENT USING BUZZER/BELLS
The time clock has an internal buzzer & bell ringer interface option to alert workers (or
students) of start times, breaks, lunch and dismissal times. The internal buzzer will also
sound when the time clock sends a BCD signal to ring a bell.
1
Locate volume dial inside front cover to
left of display.
2 Turn dial clockwise to increase volume
& counterclockwise to decrease. NOTE:
Buzzer is intended for use in quiet
settings.
3 Sound the buzzer by scheduling an event
(See Event Menu on page 11).
CONNECTING EXTERNAL BELLS
Add up to 15 bells and/or horns & schedule up to 50 events using Pyramid Time System’s
TimeTrax™ Model 5300 Bell Ringer (sold separately).
1 Locate RJ-45 jack at back
(5000+)
or side
(5000+HD)
of time clock & connect cable.
2 Connect other end of cable to TimeTrax™ 5300 Bell Ringer.
3 Connect 5300 transformer to receptacle labeled POWER.
4 Wire bells and/or horns in parallel to labeled terminals on the 5300.
See TimeTrax™ 5300 Instructions for detailed installation instructions.
5 Sound bell or horn by scheduling an event (see page 11).
10
BUZZERS, BELLS & WALL CLOCKS
888.479.7264
AUTO TOTALING TIME CLOCK INSTRUCTIONS
Model 5000+/5000+HD
SET EVENT
MENU : SET EVENT st
SCHEDULE AN EVENT (e.g. Ring Internal Buzzer/External Bells)
Feature
(SELECT)
Display
Set Event
Schedule
Default Setting
Options (Scroll st)
NO
Scroll s(UP) or t(DOWN) to
schedule event
Assign the
Event a
Number (1-50)
SET EVENT
(e.g.1, 2, 3 ... 50)
Set the
Event’s
Duration
OFF
OFF, .5 SEC, 1-15 SEC (determines
length of time buzzer/bell sounds)
Set the
Event’s Hour
12 HR: 12AM
24 HR: 00
EVENT HOUR +/– One Hour
12 HR: 12AM-11PM
24 HR: 00-23
Set the
Event’s Minute
00
EVENT MINUTE +/– One Minute
(e.g. 00, 17, 59)
Set the
Event’s Day
ALL
One day event: SUN, MON, TUE, WED,
THU, FRI, SAT
All week event, SUN-SAT: ALL
Monday thru Friday Event: M-F
CONNECTING BELL AND/OR EXTERNAL CLOCKS
The time clock is able to send time signal to TimeTrax™ Sync 5200N Analog Clock or DIG4B
Digital Clock. TimeTrax™ Sync wall clocks can be used alone, or in conjunction with
TimeTrax™ Sync 5300 Bell Ringer.
Connector
1 Locate RJ-45 jack at back (5000+) or side (5000+HD) of time clock & connect
cable (sold separately).
2 Connect other end of cable to Pyramid 5200N Analog Clock(s) and/or Digital
Clocks (DIG4B, 41357G) (diagram A). If using TTSync 5300 Bell Ringer and Clocks,
connect RJ-45 cable to T-Connector (part #41270 sold separately) and connect
to bell transformer and clock (diagram B). Follow Bell Ringer steps 3-5 on
previous page.
3 Plug wall clock into AC wall outlet.
pyramidtimesystems.com
BUZZERS, BELLS & WALL CLOCKS
11
AUTO TOTALING TIME CLOCK INSTRUCTIONS
Model 5000+/5000+HD
USING TIME CLOCK
1
M. Scott
NAME
3/07/12
PAY PERIOD ENDING
SIGNATURE
TOTAL HOURS OFFICE
R.T.
O.T.
USE
DATE AND TIME
PAYABLE
TIME
RATE
1 To Punch IN or OUT, gently feed time card (#44100-10) into time card slot
located at the top of the time clock.
2 Quickly release the card, as it will automatically be pulled through the clock.
3 Do not force or jam the time card.
12
OPERATION
888.479.7264
AUTO TOTALING TIME CLOCK INSTRUCTIONS
Model 5000+/5000+HD
REPLACING RIBBON CARTRIDGE
For optimum performance, the ribbon cartridge should be replaced every 6 months.
A
B
D
C
A – Ribbon
B – Tab
C – Retaining Pins
D – Manual Advance Knob
1
To remove old ribbon, lift ribbon cartridge straight up using the tab B located
on top of cartridge.
2
Remove new ribbon cartridge from packaging & turn the manual ribbon advance
knob D clockwise to straighten ribbon.
3
Holding tab, install ribbon cartridge into print carriage, making certain retaining
pins C are aligned to rear of carriage clips & ribbon A is between print head &
metal print mask (see diagram).
4
Gently push down cartridge until it snaps into carriage while turning the manual
ribbon advance knob clockwise.
5
Turn manual ribbon advance knob clockwise a few rotations to ensure ribbon is
positioned correctly in front of print head.
6
Replace the cover & lock unit.
7
Feed a time card through unit to test print quality.
If time clock prints incomplete characters, the ribbon is not fully installed over print
head. If time clock prints lines that become increasingly light, the cartridge is not
fully snapped into the holder. Reinstall ribbon cartridge, following steps 1-7 until a
complete & consistent time card prints.
For assistance, please contact customer support at 888.479.7264 ext 1.
pyramidtimesystems.com
REPLACING RIBBON CARTRIDGE
13
AUTO TOTALING TIME CLOCK INSTRUCTIONS
Model 5000+/5000+HD
TROUBLESHOOTING
TRY AGAIN MESSAGE
”, re-feed the time card. If “
In the event the time clock displays “
persists, please check list for possible causes:
”
5000+/5000+HD : TRY AGAIN MESSAGE
POSSIBLE CAUSES
Time card inserted too hard into
time clock
Time card held too long
Time card inserted into time clock
on an angle Time card is wet or swollen Bar code read error
Action
Re-Feed Card
Re-Feed Card
Re-Feed Card
Use new Time Card
Use only Pyramid Time Cards Ensure time card bar code isn’t covered or damaged
IMPAIRED PRINTING
In the event the time clock printing is impaired, please check list for possible causes:
5000+/5000+HD : IMPAIRED PRINTING
SYMPTOM
Time card feeds
with no printing
Overlapping punches
or large space between
punches
PROBABLE CAUSE
Ribbon not installed properly ACTION
Check that ribbon cartridge is
properly installed
Time card bar code covered
or damaged
SETUP PAY options changed without issuing new time cards or you
said YES to SETUP PAY & ARE YOU
SURE? without issuing new card
Use new time card
Duplicate card numbers used in
same pay period
Perform MASTER RESET
Pay period may be set up
incorrectly
Check pay period setup
Adjust totaled hours manually
at end of pay period
Total hours between In & Out
Punch exceeds MAXHRS/Punch
setting
MASTER RESET
Erases time clock’s memory & restores default factory settings:
1 Unplug time clock.
2 Press & hold s(UP) button while plugging unit back in.
3 Release s(UP) button when PTR5000 VER displays.
4 TIME NOT SET flashes on display screen.
5 Re-program time clock.
6 Distribute new time cards.
14
TROUBLESHOOTING
888.479.7264
AUTO TOTALING TIME CLOCK INSTRUCTIONS
Model 5000+/5000+HD
CLEANING THE CLOCK
Peak Performance
◦◦ Maintain
◦◦ Prolong Life of Time Clock
WHEN TO CLEAN
6 months (Office Environment)
◦◦ Every
required (HD Environment-workplace with high dust/dirt/debris)
◦◦ AsIncomplete
or Light Printing
◦◦
WHAT TO CLEAN WITH
of Compressed Air
◦◦ Can
Rubbing
Alcohol
◦◦ Foam Applicator
◦◦ Non-penetrating Oil (such as 3-in-1 oil)
◦◦ Clean, Dry Cloth
◦◦
HOW TO CLEAN
1
Unlock & remove time clock cover.
2
Use canned air to blow out debris from
time card slot, paying close attention to
the sensor area on left hand side of card
slot.
3
Using cloth, wipe down ribbon carriage
rod then disperse a few drops of oil on
rod.
4
Remove ribbon cartridge from time clock
& use foam applicator dampened with
rubbing alcohol to clean the exposed
print head.
5
With ribbon removed, run a time card
through the clock 10-15 times. This
procedure will remove any ink build up
from the print head. If there is no ink on
the time card, add a little more alcohol.
The print should start to darken, & then
lighten up as you continue to run the
card through the clock.
6
2
Card Slot
Sensor Area
4 Print Head
3
Ribbon Carriage Rod
Reinstall ribbon, replace & lock time
clock cover.
pyramidtimesystems.com
CLEANING & CARE
15
AUTO TOTALING TIME CLOCK INSTRUCTIONS
Model 5000+/5000+HD
FAQS
Q:
A:
When do I need new Time Cards?
First day of each new pay period, after making any changes in the SETUP
PAY feature, or after Master Reset.
Q: Do I have to use consecutive numbered time cards during a pay period?
A: No. Issuing cards in sequential order avoids duplicating numbers during a pay
period.
Q: A: Does the time clock calculate overtime?
The time clock provides a running total of all hours worked. Overtime
policies vary from company to company and must be calculated manually.
Q: A: Does the time clock have an automatic lunch deduction feature?
The time clock provides a running total of hours between punches & therefore
any payroll deductions must be calculated manually at end of pay period.
Q: A: What does ATAAP mean?
ATAAP is the acronym used by the U.S. government that describes how time
is accounted for using hundredths of hour (i.e. one and a quarter hours
equals 1.25 hours).
ACCESSORIES
5000+/5000+HD : Accessories
ITEM # DESCRIPTION
5000R
Replacement Ink Ribbon Cartridge
44100-10 Time Cards (100pk)
44100-10M
Time Cards (1000pk)
400-3
25 Capacity Adjustable Time Card Rack
300-1
Heavy Duty Metal Time Card Rack
400-X
25 Capacity Expanding Time Card Rack
5300
TimeTrax™ Sync Bell Ringer
41361
TimeTrax™ Sync 6in 24 Volt Bell
41392
TimeTrax™ Sync 8in 24 Volt Bell
5200N
TimeTrax™ Sync Analog Clock
DIG4B
TimeTrax™ Sync Digital Clock
41269
RJ-45 Cable
41270
T-Connector
To order accessories visit pyramidtimesystems.com,
call 888.479.7264, or visit an authorized Pyramid dealer.
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FAQ's & ACCESSORIES
888.479.7264
AUTO TOTALING TIME CLOCK INSTRUCTIONS
Model 5000+/5000+HD
SPECIFICATIONS
5000+/5000+HD : SPECIFICATIONS
Operating Conditions
Temperature 0°C - 50°C, 32°F - 122°F
Humidity 10-95% RH, non condensing
POWER FAILURE
Battery Back-Up
30 Days, Data & Time
Battery Life 10 Years
Calendar
Automatic Leap Year & Daylight Savings Time
Clock Accuracy
Less than 30 seconds/year
Memory Capacity
100 Employees
BCD Signal/time update
Up to 6 clocks (5200N, DIG4B & 41357G)
POWER
100-240 V AC, 50/60 Hz
Certifications
UL & CUL
Weight
5000
3.5lbs (1.6kg)
5000HD
7.4lbs (3.35kg)
Dimensions
5000
7inW x 7inH x 6.5inD (17.8cm x 17.8cm x 16.5cm)
5000HD
8.75inW x 7inH x 7inD (22.2cm x 17.7cm x 17.7cm)
Mounting
pyramidtimesystems.com
Desktop or Wall
SPECIFICATIONS
17
AUTO TOTALING TIME CLOCK INSTRUCTIONS
Model 5000+/5000+HD
LIMITED HARDWARE WARRANTY
◦◦
Pyramid Time System warrants its equipment to original user against defective
material or workmanship for a period of 1-year from date of purchase. Proof of
purchase & purchase date are required for warranty service on this product.
Please remember to register your product at
pyramidtimesystems.com/ProductRegistration/.
Time Systems’ responsibility under this warranty is limited to
◦◦ Pyramid
replacement of defective part(s). Replacement is the sole discretion of
Pyramid Time Systems.
product is the sole responsibility of the customer. Pyramid Time Systems will
not assume any responsibility for loss or damage incurred in shipping.
Return Shipments to Pyramid Time Systems, product must be shipped in its
◦◦ For
original carton or equivalent. The return freight method and cost for warranteed
Time Systems reserves the right to determine whether parts failed
◦◦ Pyramid
because of defective material, workmanship or other causes.
caused by accident, alteration, misuse or improper packaging of
◦◦ Failure
returned unit is not covered by this warranty.
repair done by the customer without the consent from Pyramid Time
◦◦ Any
Systems will automatically void the warranty.
in countries other than Canada and USA should contact the Dealer from
◦◦ Users
whom the unit was purchased.
rights under this warranty are limited to the original user and may not be
◦◦ The
transferred to subsequent users.
MONEY BACK GUARANTEE
Pyramid Time Systems offers a 30-day money back guarantee. If an RMA is issued for
an unwanted product before 30 days, Pyramid Time Systems will refund the entire
purchase price less shipping if purchased from Pyramid Time Systems. Pyramid Time
Systems will assess a 15% restocking fee on any returns received between 31 and 60
days from the date of purchase. No returns will be accepted after 60 days. Pyramid
Time Systems will not issue a call tag for pickup of products. Customers are responsible for shipping the product back including the cost of shipping. Pyramid Time
Systems will assume the cost of ground shipping for the replacement product to the
customer. Pyramid Time Systems will also assess a 15% fee if any item(s) are missing
in an open box return. Shipping back to Pyramid Time Systems from a Pyramid Time
Systems Partner is the responsibility of the Pyramid Time Systems Partner. No call
tags will be issued. Items returned to Pyramid Time Systems without an RMA will not
be credited. No returns will be accepted for opened TimeTrax™ PC products.
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WARRANTY
888.479.7264
AUTO TOTALING TIME CLOCK INSTRUCTIONS
Model 5000+/5000+HD
EXTENDED WARRANTY PLANS
Protect your investment with a Pyramid CompleteCare Support Plan. Please contact
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CONTACT US:
For more information, visit pyramidtimesystems.com or
call our technical support team at 888.479.7264 ext 1
during regular business hours: 8:00am-5:00pm EST, M-F.
pyramidtimesystems.com
CUSTOMER SUPPORT
19
INSTRUCCIONES DEL RELOJ DE TIEMPO AUTO TOTALING
Modelo 5000+/5000+HD
CONTENIDO
TABLA DE CONTENIDOS. .
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20
VISTA GENERAL DEL PRODUCTO
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CARACTERÍSTICAS .
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CONTENIDOS .
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INICIO E INSTALACIÓN. .
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PROGRAMACIÓN. .
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22
23
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CONFIGURAR PAGO. .
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28
FORMATO DE IMPRESIÓN .
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28
ZUMBADOR, CAMPANAS Y RELOJES. .
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OPERACIÓN.
TARJETAS DE REGISTRO
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24
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25-27
29-30
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31
CAMBIAR EL CAMBIANDO DE TINTA.
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32
SOLUCIÓN DE PROBLEMAS .
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33
REINICIO. .
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LIMPIEZA Y CUIDADO.
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PREGUNTAS FRECUENTES.
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ACCESORIOS. .
34-35
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36
ESPECIFICACIONES .
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GARANTÍA Y SOPORTE TÉCNICO
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CONTENIDOS
37-38
888.479.7264
INSTRUCCIONES DEL RELOJ DE TIEMPO AUTO TOTALING
Modelo 5000+/5000+HD
VISTA GENERAL DEL PRODUCTO
¡Gracias por elegir el registrador de tiempo el registrador de tiempo 5000+. Cuenta
con una función para totalizar automáticamente el tiempo por empleado asentando
un registro de nómina sin errores. Registra periodos de pago semanal, cada 2 semanas,
quincenal o mensualmente hasta por 100 empleados. ¡Su sencilla configuración,
operación y la facilidad para cambiar la cinta hace que este registrador
de tiempo sea un favorito para los negocios pequeños!
Lea toda esta guía del usuario para configurarlo y operarlo con facilidad.
CARACTERÍSTICAS
Capacidad de empleados
100
Alineación de tarjeta
Superior
Cálculo automático del total
Si
Periodo de pago
Diario, cada dos semanas, quincenal, mensual
Redondeo de turno
Intervalos de 0,5,10 o 15 minutos
Cinta de tinta
Negra
Señal auditiva
Alarma/Bocina
Interfaz de campana
Si
Interfaz de reloj de pared
Si
Idioma impreso
Inglés, español y francés
Exhibe
Formato de impresión
La hora, fecha y día de la semana,
pantalla LCD retroiluminada
Año, fecha y hora (selección de AM/PM,
militar o formato verdadero)
Impresión de
Matriz de puntos
Restablecimiento automático
de la hora en:
Meses cortos, año bisiesto y horario de verano
Inalterable
Salvaguarda la información y la configuración
hasta por 30 días sin energía
El candado de seguridad lo protege contra el
costoso robo de tiempo
Garantía
de 1 año por el fabricante en garantía limitada
Respaldo de batería
pyramidtimesystems.com
VISTA GENERAL DEL PRODUCTO
21
INSTRUCCIONES DEL RELOJ DE TIEMPO AUTO TOTALING
Modelo 5000+/5000+HD
CONTENIDOS
1
1
M. Scott
NAME
1
3/07/12
NAME ENDING
PAY PERIOD
PAY PERIOD ENDING
NAME
NAME ENDING
PAY PERIOD
SIGNATURE
SIGNATURE
DATE AND TIME
PAYABLE
TIME
TOTAL HOURS
TOTAL HOURS OFFICE
USE
O.T.
R.T.
TIME
DATE AND
R.T.
E
OFFICE
PAYABL
O.T.
TIME USE
RATE
AMOUNT
AMOUNT
EARNINGS
EARNINGS
NS
DEDUCTIO
ENDING
TOTAL
HOURS
R.T. PAYABLE
OFFICE
O.T.
TIME
USE
DATE AND TIME
RATE
RATE
1
PAY PERIOD
SIGNATU
RE
SIGNATURE
TOTAL HOURS OFFICE
R.T.
O.T.
USE
DATE
AND TIME
PAYABLE
TIME
RATE
AMOUN
T
EARNIN
GS
DEDUCTIONS
DEDUCT
BALANCE
BALANC
IONS
E
BALANCE
IMPORTA
NOT
must
IMPORTANT:numbers
IMPOR
period
card Duplicate
numbers
TANT: must NOT
paycard
be same
Duplic
NT: Duplicate
the same
within the used within s.com
ate card
be pay
be used
usedperiod
mesystem
within numbers
pyramidti
pyramidtimesystems.com
the same must NOT
Rev. K
pay period
LLC
Form 44100-10
© 2001 PYRAMID
44100-10
Tarjetas de Tiempo
(25)
5000+/5000+HD
Instrucciones
5000+ Series
Reloj de Tiempo
Form 44100-10 Rev. pyrami
SYSTEMS,
TIME
dtimesy
© 2001 PYRAMID TIME SYSTEMS, K
stems.c
LLC
om
Form
© 2001
PYRAMI 44100-10
D TIME
Rev. K
SYSTEM
S, LLC
5000+ MOUNTING TEMPLATE
Screw Guide Template Below Is Actual Size
+
+
CH
1
75
751 CH
UP
NOTE:
Bracket is designed
for single or double
electrical box.
For more information contact us at 888.479.7264
pyramidtimesystems.com
42498 Rev. A
Level Line Marker
Plantilla de
montaje
Claves de
seguridad (2)
LO QUE USTED NECESITA
Cinta Métrica
Lápiz
Destornillador
Taladradora
NUMERO DE SéRIE#
IMPORTANTE:
Por favor, escriba el número de
serie ubicado en la parte posterior
del reloj antes del montaje.
22
s
Escribir el número
de serie aquí:
A
R
T
S
E
MU
CONTENIDOS
888.479.7264
INSTRUCCIONES DEL RELOJ DE TIEMPO AUTO TOTALING
Modelo 5000+/5000+HD
CONFIGURACIÓN DEL ESCRITORIO
1
Retirar el reloj de tiempo de su caja y colóquelo sobre
una superficie plana y nivelada.
2
Conecte la unidad al tomacorriente de AC en la pared.
MONTAJE EN LA PARED
1
Seleccione un lugar conveniente para que los
empleados puedan marcar su ENTRADA Y SALIDA
en el reloj. Asegúrese de que el tomacorriente
esté a 5 pies de la ubicación de montaje.
2
Use cinta adhesiva para sujetar la plantilla de montaje
incluida a la pared, asegurándose que la plantilla está
ubicada de tal forma que la parte inferior del reloj de
tiempo esté a aproximadamente 45 pulgadas del piso.
3
Perfore agujeros utilizando una plantilla como guía.
4
Retire la plantilla de la pared e instale tornillos #10,
dejando aproximadamente 3/16” de los tornillos
expuestos. En paredes de yeso utilice tarugos plásticos.
5
Cuelgue el reloj de tiempo en la pared, alineando los
agujeros en la parte posterior con las cabezas de los
tornillos. Presione el reloj de tiempo hacia abajo hasta
que encaje en los tornillos. Si se está montando el Reloj
de Tiempo 5000+HD, libere y retire la cubierta superior/
delantera y apriete los tornillos para sujetar a la pared.
6
Modelo 5000+
Modelo 5000+HD
Conecte la unidad al tomacorriente AC en la pared.
PROGRAMACIÓN
1
Use la llave para liberar y retirar la
cubierta superior/delantera. Localice
los botones marcados
SELECCIONAR, s(ARRIBA) y t(ABAJO).
2
Presione SELECCIONAR hasta que
aparezca la función deseada
(consulte la tabla en la página 24).
3
Presione s(ARRIBA) o t(ABAJO) para
desplazarse por las opciones de las
funciones.
4
Presione SELECCIONAR para guardar
la configuración de la opción y pasar
a la siguiente función.
pyramidtimesystems.com
INSTALACIÓN Y PROGRAMACIÓN
23
RELOJ AUTOMÁTICO DE REGISTRO: CARACTERÍSTICAS DE AJUSTE
CARACTERÍSTICA
(SELECCIONAR)
DESPLIEGUE
CONFIGURACIÓN
PREDETERMINADA
Seleccionar
el idioma
idio =
INGLÉS
Seleccionar el
formato
de fecha
Seleccionar
el año
Seleccionar
el mes
Seleccionar
la fecha
fmt fecha =
USA (EEUU)
sel ano =
2012
AÑO DESPLEGADO +/- 1 año
sel mes =
ENE
MES DESPLEGADO +/- 1 mes
sel dia =
1
FECHA DESPLEGADA +/- 1 día
Seleccionar
Norma de
Daylight
Savings Time
(DST)
camb hr =
USA (EEUU)
Seleccionar
Formato
fmt vsual =
AM/PM
Seleccionar
formato de
tiempo
impreso
fmt impr =
AM/PM
Seleccionar
Hora
Seleccionar
Minutos
Programar un
Evento (por
ej.: sonar
campanas)
sel hora =
12AM
EEUU: DST en EEUU: Inicia el
segundo DOM de MAR, finaliza el
primer DOM de NOV
EURO: DST Europeo: Inicia el
último DOM de MAR, finaliza el
último DOM de OCT
OTROS: Establecer una norma
de DST a la medida
Consulte Establecer Norma DST
APAGADO: No hay ajustes
para DST
AM/PM: 12 horas,
MIL: Militar, 24 horas
AM/PM: 12 horas (por ej.:
3:30 PM)
MIL: Militar, 24 horas (por ej.:
15:30)
ATAAP: Militar, 24 horas, minutos
expresados en centésimas de una
hora (por ej.: 15.50)
HORA DESPLEGADA +/- 1 hora
sel minutos =
00
prg evnto #
NO
Seleccionar
Opciones para
Períodos de
Pago
act pag ?
NO
24
PROGRAMACIÓN
OPCIONES (DESPLAZARSE st)
INGLÉS,
Francés (FRANCAIS)
Español (ESPANOL)
EEUU: MM/DD/AÑO, EURO:
DD/MM/AÑO
MINUTOS DESPLEGADOS +/- 1
minuto
NO: Ningún evento programado.
SI: Evento(s) programado(s).
SELECCIONAR EVENTO #1-50
(véase páginas 10 y 11)
NO: Ninguna opción de período
de pago configurada.
SI: Seleccionar opciones de
período de pago (véase
páginas 6-8)
888.479.7264
SELECCIONAR PAGO
Los Relojes de Tiempo Auto Totaling de Pyramid registran y resumen la información de
nómina para un máximo de 100 empleados en forma semanal, quincenal o mensual.
Utilice la función SELECCIONAR PAGO? Para seleccionar el período de pago deseado.
MENÚ : ¿SELECCIONAR PAGO? stSeleccionar la manera en que el Reloj de Registro calcula totales
CARACTERÍSTICA
(SELECCIONAR)
Seleccionar
Configuraciones a la
medida para
Totales
¿Está seguro
que desea
eliminar los
datos/totales
almacenados?
Seleccionar
formato
impreso para
tiempo por
pagar
Seleccionar
duración de
período de
pago
DESPLIEGUE
CONFIGURACIÓN
PREDETERMINADA
acto prg ?
NO
SI/NO: Seleccione SI para
configurar opciones para
períodos de pago 1
esta segura?
NO
SI/NO: Seleccione SI para
continuar seleccionando opciones
para períodos de pago1
total fmt =
HR:MIN
reini =
SEMANAL
HR:MIN: formato de horas y
minutos estándar (por ej.: 8
horas, 30 minutos, impreso a
las 8:30)
HR.CNT: Horas estándar con
minutos como centécimas de
una hora (por ej.: 8 horas, 30
minutos, impreso a las 8.50)
SEMANAL: Manejar nómina
semanal
MENSUAL: Manejar nómina
mensual
BIMENSUAL: Manejar nómina
cada dos semanas, el mismo día
de la semana
QUINCENAL: Manejar nómina en
dos días seleccionados durante
el mes
OPCIONES (DESPLAZARSE st)
(continúa en la página siguiente)
1
IMPORTANTE:
EL SELECCIONAR ‘SI’ EN EL MENÚ DE CONFIGURAR PAGO? DESPUÉS DE LA CONFIGURACIÓN INICIAL BORRARÁ TODA LA INFORMACIÓN ALMACENADA Y SE DEBERÁN
EMITIR TARJETAS DE REGISTRO NUEVAS. Sin embargo, usted puede cambiar todas
las demás características (idioma, formato de fecha, año, mes, fecha, DST, etc.) sin
afectar los totales de los registros, incluso cuando un usuario está registrado como
ADENTRO del establecimiento.
pyramidtimesystems.com
CONFIGURAR PAGO
25
INSTRUCCIONES DEL RELOJ DE TIEMPO AUTO TOTALING
Modelo 5000+/5000+HD
SELECCIONAR PAGO (cont.)
MENÚ : ¿SELECCIONAR PAGO? stSeleccionar la manera en que el Reloj de Registro calcula totales
CARACTERÍSTICA
(SELECCIONAR)
DESPLIEGUE
CONFIGURACIÓN
PREDETERMINADA
OPCIONES (DESPLAZARSE st)
Seleccionar
último día del
período de
pago o restablecer Día1
(SEMANAL)
Seleccionar
último día del
período de
pago o restablecer Día1
(MENSUAL)
reini dia =
(for weekly)
DOM
DOM, LUN, MAR, MIE, JUE, VIE,
SAB: el
día en que finaliza el período de
pago
reini dia =
(for monthly)
1ST (PRIMERO)
Seleccionar
última fecha
del período
de pago o
restablecer la
fecha (CADA 2
SEMANAS)
Seleccionar
último día
del período
o restablecer
días (QUINCENAL)
reini =
DÍA FECHA MES
1ST (PRIMERO): Restablece el
primer día del mes
ÚLT: Restablece último día
del mes
ÚLT-1: Restablece un día antes
del último día del mes
ÚLT-2: Restablece dos días antes
del último día del mes
ÚLT-3: Restablece tres días
antes del último día del mes
ÚLT-4: Restablece cuatro días
antes del último día del mes
ÚLT-5: Restablece cinco días
antes del último día del mes
Seleccione 1-14 de un mes
específico
NOTA: El reloj se restablecerá
cada dos semanas de la fecha
elejida
rei =
15 Y ÚLT
15 y ÚLT: Restablece el día
15 y el último día del mes
14 y ÚLT-1: Restablece el día
14 y el último día del mes
13 y ÚLT-2: Restablece el día
13 y el último día del mes
12 y ÚLT-3: Restablece el día
12 y el último día del mes
11 y ÚLT-4: Restablece el día
11 y el último día del mes
10 y ÚLT-5: Restablece el día
10 y el último día del mes
16 y 1: Restablece el día
16 y el primer día del mes
(continúa en la página siguiente)
Reiniciar Día y Hora requiere el día y la hora para un período de pago nuevo.
El empleado comienza una tarjeta de registro nueva en este día.
1
26
CONFIGURAR PAGO
888.479.7264
INSTRUCCIONES DEL RELOJ DE TIEMPO AUTO TOTALING
Modelo 5000+/5000+HD
SELECCIONAR PAGO (cont.)
MENÚ : ¿SELECCIONAR PAGO? stSeleccionar la manera en que el Reloj de Registro calcula totales
CARACTERÍSTICA
(SELECCIONAR)
Seleccionar
el tiempo de
reajuste para
día o días de
reajuste
Seleccionar
el número de
horas permitidas entre
perforaciones1
CARACTERÍSTICA
(SELECCIONAR)
Configurar
la hora
redondeada/
hora flexible/
período de
gracia
(REDONDEO)
1
DESPLIEGUE
CONFIGURACIÓN
PREDETERMINADA
reini hora =
10PM
Recomendamos seleccionar una hora antes
del inicio de turno de un nuevo período de
pago (por ej.: 6:00am, tiempo de reajuste
para una hora de inicio a las 7:00am)
max hrs/
fich
13
10-99 horas
OPCIONES (DESPLAZARSE st)
OPCIONES (DESPLAZARSE st)
NON (NINGUNO, Configuración predeterminada): Redondeo. Calcula
los totales utilizando horas exactas de perforación de entrada/salida
5 MIN: Intervalos de cinco minutos. Redondea hacia adelante hasta
dos minutos antes y hacia atrás hasta tres minutos después:
o sea que, Si marca entrada a las 8:02AM (redondea a las 8:00AM),
Si marca salida a las 1 1:58AM (redondea a las 12:00PM).
Total = 4:00
o, Si marca entrada a las 8:04AM (redondea a las 8:05AM),
Si marca salida a las 1 1:56AM (redondea a las 1 1:55AM).
Total = 3:50
10 MIN: Intervalos de diez minutos. Redondea hacia adelante cinco
minutos antes y hacia atrás hasta cinco minutos después de un intervalo
de diez minutos:
o sea que, Si marca entrada a las 8:04AM (redondea a las 8:00AM),
Si marca salida a las 1 1:56AM (redondea a las 12:00PM).
Total = 4:00
o, Si marca entrada a las 8:06AM (redondea a las 8:10AM),
Si marca salida a las 1 1:54AM (redondea a las 1 1:50AM).
Total = 3:40
15 MIN: O Regla 7/8. Intervalos de quince minutos. Redondea
hacia adelante hasta siete minutos antes y hacia atrás hasta ocho
minutos después:
o sea que, Si marca entrada a las 7:52AM (redondea a las 7:45AM),
Si marca salida a las 12:09PM (redondea a las 12:15PM). Total = 4:30
o, Si marca entrada a las 7:53AM (redondea a las 8:00AM),
Si marca salida a las 12:04PM (redondea a las 12:00PM). Total = 4:00
Antes se supone que hay una marca perdida.
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CONFIGURAR PAGO
27
INSTRUCCIONES DEL RELOJ DE TIEMPO AUTO TOTALING
Modelo 5000+/5000+HD
TARJETAS DE REGISTRO
1 Utilice un número por persona por
período. No duplique los números durante
un período de pago.
1
NAME/NOMBRE
PAY PERIOD ENDING/
PERÍODO DE PAGO QUE TERMINA
SIGNATURE/FIRMA
TOTAL HOURS/
EL TOTAL DE HORAS
REG
OT
OFFICE USE/
USO DE LA
OFICINA
DATE & TIME/
DATE & HEURE
2 Utilice tarjetas limpias y no arrugadas
para evitar errores de lectura/ID.
PAYABLE TIME/
HORA POR PAGAR
RATE/SALARIO
AMOUNT/CANTIDAD
EARNINGS/
GANANCIAS
DEDUCTIONS/
DEDUCCIONES
BALANCE/DEBIDO
3 Busque el # de revisión en la parte inferior de la tarjeta. Utilice Pyramid Rev. I
o tarjetas mayores. Póngase en contacto
con el soporte técnico si tiene tarjetas de
revisión menores.
IMPORTANT: Duplicate card numbers must NOT
be used within the same pay period
IMPORTANTE: Duplicar el número de tarjetas no
debe ser utilizado en el mismo período de pago
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Form 44100-10 Rev. L
© 2001 PYRAMID TIME SYSTEMS, LLC
Tarjeta de registro #44100-10
4 Utilice solo tarjetas de registro #44100-10
que incluye la marca oficial de Pyramid
Time Systems. El uso de tarjetas de
registro distintas a #44100-10 de Pyramid
anula la garantía.
FORMATO DE IMPRESIÓN EN LA TARJETA DE REGISTRO
La misma tarjeta de registro (#44100-10) se utiliza para períodos de pagos semanales,
mensuales, quincenales. Sin embargo, el formato de impresión difiere en la siguiente
manera:
SEMANAL:
Hasta un máximo de 28 marcas por período, por lo general (pero no necesariamente),
4 marcas diarias durante 7 días.
9 MAYO 8:00AM *ING * MIE
INGRESO
Imprime Mes, Día, Hora de Ingreso, “INGRESO”, día de la semana
SALIDA
9 MAYO 12:00PM 4:00 4:00
Imprime Mes, Día, Hora de Salida, Tiempo transcurrido desde la última marca de “INGRESO” (HRS:MINS), Total acumulado (HRS:MINS)
MENSUAL, CADA 2 SEMANAS, QUINCENAL:
Hasta un máximo de 64 marcas por período, por lo general (pero no necesariamente),
una marca ingreso/salida por línea en más de 32 líneas.
INGRESO
9 8:00A
Imprime fecha, hora de ingreso
SALIDA
9 8:00a 12:00p 4:00 4:00
Imprime hora de salida, tiempo transcurrido desde la última marca de “IN
GRESO” (HRS:MIN), y total acumulado (HRS:MINS) a la derecha del tiempo de Ingreso existente
28
TARJETA DE REGISTRO Y FORMATO DE IMPRESIÓN
888.479.7264
INSTRUCCIONES DEL RELOJ DE TIEMPO AUTO TOTALING
Modelo 5000+/5000+HD
CONFIGURAR EVENTO USANDO ZUMBADOR Y CAMPANAS
El reloj de tiempo tiene una opción de interfaz de zumbador y campanas de alerta a los
trabajadores (o estudiantes) para las horas de inicio, descanso, almuerzo y de salida. El
zumbador interno también sonará cuando el reloj de registro envía una señal BCD para
que suene una campana.
1 Busque el control de volumen en el
interior de la cubierta delantera a la
izquierda de la pantalla.
2 Gire el control a la derecha para aumentar el volumen y a la izquierda para
disminuirlo. NOTA: El zumbador está diseñado para uso en entornos silenciosos.
3 Suene el zumbador mediante la programación de un evento (Consulte Menú de
Eventos en la página 30).
CONECTAR LAS CAMPANAS EXTERNAS
Agregue hasta 15 campanas y/o bocinas y programe hasta 50 eventos utilizando el
TimeTrax™ Model 5300 Bell Ringer de Pyramid Time System (se vende por separado).
1 Busque el enchufe RJ-45 en la parte posterior (5000+) o lateral (5000+HD)
del reloj de tiempo y conecte el cable (se vende por separado).
2 Conecte el otro extremo del cable al TimeTrax™ 5300 Bell Ringer.
3 Conecte el transformador 5300 al receptáculo marcado ENCENDIDO.
4 Conecte las campanas y/o bocinas en paralelo a las terminales marcadas
en el 5300. Consulte las instrucciones del 5300 Bell Ringer para instrucciones
detalladas para su instalación.
5 Suene la campana o la bocina mediante la programación de un evento
(consulte la página 30).
pyramidtimesystems.com
ZUMBADOR, CAMPANAS Y RELOJES
29
INSTRUCCIONES DEL RELOJ DE TIEMPO AUTO TOTALING
Modelo 5000+/5000+HD
SELECCIONAR EVENTO
MENÚ : SELECCIONAR EVENTO st
PROGRAMAR UN EVENTO (por ej.: Sonido zumbador interno/campanas externas)
CARACTERÍSTICA
(SELECCIONAR)
DESPLIEGUE
CONFIGURACIÓN
PREDETERMINADA
Seleccionar
Programar
Evento
prg evnto #
NO
Asignar un
número (150) al evento
Seleccionar la
duración del
evento
Seleccionar
la hora del
evento
rgg evnto #
Desplazarse s(ARRIBA) o
t(ABAJO) para programar un
evento
SELECCIONAR EVENTO
(por ej.: 1, 2, 3 … 50)
evnto #
OFF
evnto # hr
12 HR: 12AM
24 HR: 00
OFF, .5 SEG, 1-15 SEG (determina
la duración de los sonidos del
zumbador/campana)
HORA DEL EVENTO +/- una hora
12 HR: 12AM-11PM
24 HR: 00-23
evnto # min
00
evnto + dia
ALL (TODOS)
Seleccionar
el minuto del
evento
Seleccionar
día del evento
OPCIONES (DESPLAZARSE st)
MINUTO DEL EVENTO +/- Un
minuto
(por ej.: 00, 17, 59)
Evento de un día: DOM, LUN,
MAR, MIE, JUE, VIE, SAB
Evento de toda la semana:
DOM-SAB: (ALL) TODOS
Evento de lunes a viernes: L-V
CONECTAR LAS CAMPANAS EXTERNAS Y/O RELOJES
El reloj de tiempo es capaz de enviar una seňal de tiempo a TimeTrax™ Sync 5200N
Reloj Analógico o DIG4B Reloj Digital. TimeTrax™ Sync™ relojes se pueden usar solos,
o con TimeTrax™ Sync 5300 Bell Ringer.
Conectar
1 Busque el enchufe RJ-45 en la parte posterior (5000+) o lateral (5000+HD) del
reloj de tiempo y conecte el cable (se vende por separado).
2 Conecte el otro extreme del cable al TimeTrax™ Sync 5200N Reloj Analógicos
y/o TimeTrax™ Sync Relojes Digitales (DIG4B, 41357G)(diagrama A). Si se utiliza
TimeTrax™ Sync 5300 Bell Ringer y TimeTrax™ Sync Relojes, conecte cable al
Conector en T (#41270 se vende por separado) y conecte al TimeTrax™ Sync 5300
Bell Ringer y TimeTrax™ Sync Reloj (diagram B). Seguir las instrucciones de 3-5 en
la página anterior.
3 Conecte reloj at tomacorriente de AC en la pared.
30
ZUMBADOR, CAMPANAS Y RELOJES
888.479.7264
INSTRUCCIONES DEL RELOJ DE TIEMPO AUTO TOTALING
Modelo 5000+/5000+HD
USANDO EL RELOJ DE TIEMPO
1
M. Scott
NAME
3/07/12
PAY PERIOD ENDING
SIGNATURE
TOTAL HOURS OFFICE
R.T.
O.T.
USE
DATE AND TIME
PAYABLE
TIME
RATE
1 Para perforar la tarjeta de INGRESO o SALIDA, suavemente ingrese la
tarjeta (#44100-10) en la ranura para la tarjeta de registro ubicada en
la parte superior del reloj.
2 Rápidamente suelte la tarjeta, ya que el reloj la tirará automáticamente.
3 No fuerce o atasque la tarjeta de registro.
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OPERACIÓN
31
INSTRUCCIONES DEL RELOJ DE TIEMPO AUTO TOTALING
Modelo 5000+/5000+HD
CAMBIANDO EL CARTUCHO DE TINTA
Para un rendimiento óptimo, se debe cambiar el cartucho de tinta cada 6 meses.
A
B
D
C
A – Cinta
B – Pestaña
C – Anillos retenedores
D – Perilla de Avance Manual
1
Para extraer la cinta vieja, levante el cartucho hacia arriba utilizando la pestaña
B situada en la parte superior del cartucho.
2
Retire el cartucho nuevo de su empaque y gire la perilla de avance manual de la
cinta D hacia la derecha para enderezar la cinta.
3
Sosteniendo la pestaña, instale el cartucho de tinta en el carro de impresión,
asegurándose que los anillos retenedores C están alineados a la parte posterior
de los clips del carro y la cinta A se encuentra entre el cabezal de impresión y
la máscara de impresión de metal (consulte el diagrama).
4
Presione el cartucho suavemente hasta que encaje en el carro, girando la perilla
de avance manual hacia la derecha.
5
Gire la perilla de avance manual hacia la derecha unas pocas vueltas para asegurar que la cinta está en posición correcta delante del cabezal de impresión.
6
Vuelva a colocar la cubierta y cierre la unidad con llave.
7
Alimente una tarjeta de registro en la unidad para probar la calidad de
impresión.
Si el reloj de tiempo imprime caracteres incompletos, la cinta no está totalmente
instalada encima del cabezal. Si el reloj de tiempo imprime líneas que se vuelven
cada vez más claras, el cartucho no está completamente encajado en el soporte.
Vuelva a instalar el cartucho de la cinta, siguiendo los pasos 1-7 hasta que se imprima
una tarjeta de registro completa y consistente.
Pour toute assistance, contactez le service d’assistance client au 888.479.7264 ext 1.
32
CAMBIANDO EL CARTUCHO DE TINTA
888.479.7264
INSTRUCCIONES DEL RELOJ DE TIEMPO AUTO TOTALING
Modelo 5000+/5000+HD
SOLUCIÓN DE PROBLEMAS
MENSAJE "TRY AGAIN"
En el caso que el reloj de tiempo muestra el mensaje “TRY AGAIN”, alimente nuevamente
la tarjeta de registro. Si persiste el mensaje “TRY AGAIN”, por favor revise el listado para
las posibles causas:
5000+/5000+HD : MENSAJE INTENTE DE NUEVO
CAUSAS POSIBLES
ACCIÓN
Tarjeta de tiempo insertada demasiado fuerte al reloj de registro
Tarjeta de tiempo insertada en
ángulo al reloj de registro Tarjeta de tiempo está mojada o
hinchada El código de barras muestra un error
Inserte tarjeta nuevamente
Inserte tarjeta nuevamente
Utilice una Tarjeta de Tiempo nueva
Utilice solo Tarjetas de Tiempo de Pyramid
Asegúrese que el código de barras en la tarjeta
de tiempo no está cubierto o dañado
IMPRESIÓN CON IMPEDIMENTOS
En el caso que la impresión del reloj de tiempo tiene algún impedimento, por favor
revise la lista de causas posibles:
5000+/5000+HD : IMPRESIÓN CON IMPEDIMENTOS
SÍNTOMA
CAUSA PROBABLE
ACCIÓN
La Tarjeta de
registro se alimenta
pero no hay
impresión
La cinta no está instalada
correctamente Revisar si el cartucho de la
cinta esté correctamente
instalado
Perforaciones
superpuestas o
espacio grande
entre perforaciones
El código de barras de la
tarjeta de registro está
cubierto o dañado
Las opciones CONFIGURAR
PAGO se cambiaron sin emitir
tarjetas de registro nuevas
o usted contestó SI para
SELECCIONAR PAGO Y ESTÁ
SEGURO? sin emitir una
tarjeta nueva
Números de tarjeta duplicados utilizados en el mismo
período de pago
El período de pago puede
estar mal configurado
El total de horas entre las
perforaciones de Entrada y
Salida excede la configuración
MAXHRS/Perforación
pyramidtimesystems.com
Utilizar tarjeta de registro
nueva
Ajustar las horas totales
manualmente al final del
período de pago
Realizar un REAJUSTE
MAESTRO
Revisar la configuración del
período de pago
SOLUCIÓN DE PROBLEMAS
33
INSTRUCCIONES DEL RELOJ DE TIEMPO AUTO TOTALING
Modelo 5000+/5000+HD
REINICIO
Borra la memoria del reloj y restaura la configuración predeterminada de fábrica:
1 Desenchufe el reloj de tiempo.
2 Mantenga oprimida la tecla s(ARRIBA) mientras que enchufa la unidad de
nuevo.
3 Libere la tecla s(ARRIBA) al aparecer PTR5000 VER en la pantalla.
4 En la pantalla aparece el mensaje HORA NO CONFIGURADA.
5 Vuelva a programar el reloj de tiempo.
6 Distribuya nuevas tarjetas de registro.
LIMPIANDO EL RELOJ DE TIEMPO
◦◦ Mantiene un rendimiento máximo
◦◦ Prolonga la vida del reloj de tiempo
CUANDO LIMPIAR
◦◦ Cada 6 meses (Ambiente de Oficina)
egún sea necesario (Ambiente HD-lugar de trabajo con mucho polvo/
◦◦ Ssuciedad/escombros)
◦◦ Impresión incompleta o clara
CON QUÉ LIMPIAR
◦◦ Lata de aire comprimido
◦◦ Alcohol para limpiar
◦◦ Aplicador de espuma
◦◦ Aceite no penetrante (como aceite 3-en-1)
◦◦ Paño limpio y seco
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REINICIO, LIMPIEZA Y CUIDADO
888.479.7264
INSTRUCCIONES DEL RELOJ DE TIEMPO AUTO TOTALING
Modelo 5000+/5000+HD
CÓMO LIMPIAR
1
Abra y retire la cubierta del reloj de
tiempo.
2
Utilice aire comprimido para soplar los
escombros de la ranura de la tarjeta de
registro, prestando atención especial al
área del sensor en el lado izquierdo de la
ranura para insertar las tarjetas.
3
Utilizando un paño, limpie la varilla del
carro de la cinta y luego disperse unas
gotas de aceite en la varilla.
4
Retire el cartucho de la tinta del reloj
de tiempo y use un aplicador de espuma
humedecido con alcohol para frotar para
limpiar el cabezal expuesto.
5
Con la cinta retirada, ingrese una tarjeta
de registro al reloj 10-15 veces. Este procedimiento permite eliminar cualquier
acumulación de tinta desde el cabezal.
Si no hay tinta en la tarjeta de registro,
añada un poco más de alcohol. La impresión deberá comenzar a oscurecerse
y luego aclararse al pasar la tarjeta de
registro por el reloj.
6
2
Área de sensor de la
ranura para tarjetas
4 Cabezal
3
Varilla del carro
de la cinta
Vuelva a colocar la cinta, coloque la
cubierta y cierre con llave.
pyramidtimesystems.com
PREGUNTAS FRECUENTES
35
INSTRUCCIONES DEL RELOJ DE TIEMPO AUTO TOTALING
Modelo 5000+/5000+HD
PREGUNTAS FRECUENTES
P:
¿Cuándo necesito Tarjetas de Registro nuevas?
R:El primer día de cada período de pago nuevo, después de hacer cualquier
cambio en la función de CONFIGURAR PAGO, o después de hacer un Reinicio.
P: R: ¿Debo de utilizar tarjetas de registro con números consecutivos durante
un período de pago?
No. Emitir tarjetas en orden secuencial evita la duplicación de números durante un período de pago.
P: ¿El reloj de tiempo calcula horas extras?
R: El reloj de tiempo ofrece un total acumulado de todas las horas trabajadas. Las políticas de horas extras varían de empresa a empresa y se deben calcular manualmente.
P: R: ¿El reloj de tiempo tiene una característica de deducción automática de la hora de almuerzo?
El reloj de tiempo ofrece un total acumulado de las horas entre perforaciones y por lo tanto, cualquier deducción de nómina se debe calcular manualmente al final del período de pago.
P: ¿Qué significa ATAAP?
R: ATAAP es el acrónimo utilizado por el gobierno de EEUU que describe cómo se
ha contabilizado el tiempo aplicando centésimas de hora (es decir, una hora y
cuarto es igual a 1.25 horas).
ACCESORIOS
5000+/5000+HD : ACCESORIOS
ARTÍCULO #
DESCRIPCIÓN
5000R
Cartucho de Tinta de remplazo
44100-10 Tarjetas de Registro (100pk)
44100-10M
Tarjetas de Registro (1000pk)
400-3
Bastidor ajustable con capacidad de 25 tarjetas de registro
300-1
Bastidor heavy duty de metal para tarjetas de registro
400-X
Bastidor de expansión con capacidad de 25 tarjetas de registro
5300
TimeTrax™ Sync Campana
41361
TimeTrax™ Sync Campana de 24 voltios de 6 pulgadas
41392
TimeTrax™ Sync Campana de 24 voltios de 8 pulgadas
5200N
TimeTrax™ Sync Roloj Analógico
DIG4B
TimeTrax™ Sync Reloj Digital
41269
Cable RJ-45
41270
Conector
pyramidtimesystems.com
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888.479.7264
PREGUNTAS FRECUENTES Y ACCESORIOS
888.479.7264
INSTRUCCIONES DEL RELOJ DE TIEMPO AUTO TOTALING
Modelo 5000+/5000+HD
ESPECIFICACIONES
5000+/5000+HD : ESPECIFICACIONES
CONDICIONES DE OPERACIÓN
Temperatura 0°C - 50°C, 32°F - 122°F
Humedad 10-95% RH, sin condensación
CORTE DE ENERGÍA
Batería de respaldo
30 días, datos y hora
Duración de la batería 10 años
CALENDARIO
Año bisiesto y Daylight Savings Time automáticos
EXACTITUD DEL RELOJ
Menos de 30 segundos/año
CAPACIDAD DE LA MEMORIA
100 empleados
ENERGíA
100-240 V AC, 50/60 Hz
CERTIFICACIONES
UL Y CUL
PESO
5000
3.5lbs (1.6kg)
5000HD
7.4lbs (3.35kg)
DIMENSIONES
5000
5000HD
MONTAJE
7”ancho x 7” alto x 6.5” diametro (17.8 cm x 17.8 cm x 16.5 cm)
8.75” ancho x 7” alto x 7” diametro (22.2 cm x 17.7 cm x 17.7 cm)
Encima de un escritorio o en una pared
GARANTÍA LIMITADA DEL HARDWARE
◦◦
Pyramid Time System garantiza su equipo al usuario original contra material mano de obra defectuosos durante un período de un año desde la fecha de compra. La prueba de la compra y la fecha de compra son necesarios para ofrecer el servicio de garantía para este producto. Por favor recuerde registrar su producto en pyramidtimesystems.com/ProductRegistration/.
La responsabilidad de Pyramid Time Systems bajo esta garantía se limita al remplazo de la(s) pieza(s) defectuosa(s). El remplazo es a discreción de Pyra
mid Time Systems.
Para la devolución de envíos a Pyramid Time Systems, el producto debe ser enviado en su caja original o su original. El método de pago del envío y el costo del producto en garantía es responsabilidad exclusiva del cliente. Pyramid Time Systems no asumirá responsabilidad por pérdidas o daños durante el transporte.
Pyramid Time Systems se reserva el derecho de determinar si las piezas estaban defectuosas debido a causas materiales, mano de obra u otras.
Cualquier defecto causado por accidente, alteración, uso indebido o embalaje inadecuado de la unidad devuelta no está cubierto por esta garantía.
Cualquier reparación efectuada por el cliente sin el consentimiento de Pyramid Time Systems anulará automáticamente la garantía.
Los usuarios en países distintos de Canaá y EEUU deben ponerse en contacto con el distribuidor donde adquirió la unidad.
Los derechos bajo esta garantía están limitados al usuario original y no pueden ser transferidos a otros usuarios.
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pyramidtimesystems.com
ESPECIFICACIONES Y GARANTÍA
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INSTRUCCIONES DEL RELOJ DE TIEMPO AUTO TOTALING
Modelo 5000+/5000+HD
GARANTÍA MONEY BACK
Pyramid Time Systems ofrece una garantía de 30 días para la devolución de su dinero
(Money Back). Si se emite un RMA por un producto no deseado antes de 30 días, Pyramid
Time Systems rembolsará la compra completa, menos el precio del envío si se compra de
Pyramid Time Systems. Pyramid Time Systems evaluará una tasa de reposición del 15%
en cualquier devolución recibida 31-60 días desde la fecha de compra. No se aceptarán
devoluciones después de 60 días. Pyramid Time Systems no emitirá una etiqueta de
solicitud para la recolección de los productos. Los clientes son responsables del envío del
producto de regreso a Pyramid Time Systems incluyendo el costo del envío. Pyramid Time
Systems asumirá el costo de envío por tierra para el remplazo del producto al cliente.
Pyramid Time Systems también evaluará una tasa del 15% por cualquier artículo que
falte en una caja de devolución abierta. El envío de vuelta a Pyramid Time Systems de
un socio de Pyramid Time Systems es responsabilidad del socio de Pyramid Time Systems.
No se emitirán etiquetas de solicitud. Los artículos devueltos a Pyramid Time Systems sin
un RMA no serán acreditados. No se aceptarán devoluciones de productos TimeTrax™ PC
abiertos.
PLANES DE EXTENSIÓN DE GARANTÍA
Proteja su inversión con un EverCare Support Plan de Pyramid. Por favor póngase en
contacto con Pyramid Time Systems o visite pyramidtimesystems.com para obtener más
información.
CONTÁCTENOS:
Para obtener más información, visite pyramidtimesystems.com o llame a
nuestro equipo de soporte técnico al 888.479.7264 ext 1 en horario de oficina:
8:00am-5:00pm EST, Lu-Vi.
38
GARANTÍA Y SOPORTE TéCNICO
888.479.7264
MODE D’EMPLOI DE L’HORLOGE POINTEUSE À TOTALISATION
Modèle 5000+/5000+HD
TABLE DES MATIÈRES
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39
PRÉSENTATION DU PRODUIT .
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40
CARACTÉRISTIQUES .
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CONTENU.
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41
DÉMARRAGE & INSTALLATION. .
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PROGRAMMATION.
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42-43
CONFIGURATION DES SALAIRES.
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44-46
FICHES DE POINTAGE.
TABLE DES MATIÈRES.
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FORMAT D’IMPRESSION.
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47
VIBREUR, SONNERIES ET HORLOGES ..
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UTILISATION.
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50
REMPLACEMENT DE LA CARTOUCHE RUBAN .
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51
RÉSOLUTION DES PROBLÈMES
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52
REMISE À ZÉRO.
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48-50
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53
NETTOYAGE & ENTRETIEN .
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53
COMMENT NETTOYER.
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54
FOIRE AUX QUESTIONS.
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55
ACCESSOIRES.
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55
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56
GARANTIE & ASSISTANCE CLIENT.
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SPÉCIFICATIONS.
pyramidtimesystems.com
56-57
39
MODE D’EMPLOI DE L’HORLOGE POINTEUSE À TOTALISATION
Modèle 5000+/5000+HD
PRÉSENTATION DU PRODUIT
Merci d’avoir choisi l’horloge horodatrice à total automatique 5000+ Series! L’horloge
horodatrice 5000+ Series permet le calcul automatique du temps travaillé par employé,
pour un suivi juste et sans erreur du registre de paie. Enregistre des périodes de paie
hebdomadaires, aux deux semaines, bimensuelles, ou mensuelles pour jusqu’à 100
employés. Un réglage facile, un fonctionnement simple et un changement aisé de
ruban font de cette horloge horodatrice la plus appréciée des petites entreprises!
Veuillez lire ce guide de l’utilisateur pour un réglage et un fonctionnement simples.
CARACTÉRISTIQUES
Capacité d’employés
100
Alignement de carte
Top
Total automatique
Oui
Période de paie
Quotidiennement, toutes les deux semaines,
bimensuellement, mensuellement
Arrondissement de quart
Intervalles de 0, 5, 10 ou 15 minutes
Ruban d’en
Noir
Signal audio
Sonnerie/haut-parleur
Interface de cloche
Oui
Interface d’horloge murale
Oui
Langues d’impression
Anglais, Espagnol et Français
Affichage
Format d’impression
Heure, date et jour de la semaine,
écran LCD à rétro-éclairage
Année, date & heure (sélectionnez AM/PM,
format militaire ou format militaire réel)
Impression
Matrice de points
Remise à l’heure automatique
Mois courts, années bissextiles et changements d’heure
Protection contre
les modifications
Sauvegarde les données et les réglages pendant
jusqu’à 30 jours sans alimentation
Le mécanisme de sécurité protège contre
les coûteux vols de temps
Garantie
Garantie limitée du fabricant de 1 an
Batterie de secours
40
PRÉSENTATION DU PRODUIT
888.479.7264
MODE D’EMPLOI DE L’HORLOGE POINTEUSE À TOTALISATION
Modèle 5000+/5000+HD
CONTENU
1
M. Scott
NAME
1
1
3/07/12
NAME ENDING
PAY PERIOD
PAY PERIOD ENDING
NAME
SIGNATURE
TOTAL HOURS OFFICE
R.T.
O.T.
USE
DATE AND TIME
PAYABLE
TIME
NAME ENDING
PAY PERIOD
SIGNATURE
SIGNATURE
TOTAL HOURS OFFICE
USE
O.T.
R.T.
DATE AND
TIME
R.T.
E
OFFICE
PAYABL
O.T.
TIME USE
RATE
AMOUNT
AMOUNT
EARNINGS
EARNINGS
ENDING
TOTAL
HOURS
R.T. PAYABLE
OFFICE
O.T.
TIME
USE
DATE AND TIME
RATE
RATE
1
PAY PERIOD
SIGNATU
RE
TOTAL HOURS
DATE
AND TIME
PAYABLE
TIME
RATE
AMOUN
T
EARNIN
GS
DEDUCTIONS
DEDUCT
BALANCE
BALANC
IONS
NS
DEDUCTIO
E
BALANCE
IMPORTA
NOT
must
IMPORTANT:numbers
IMPOR
period
card Duplicate
numbers
TANT: must NOT
paycard
be same
Duplic
NT: Duplicate
the same
within the used withins.com
ate card
be pay
be used
usedperiod
mesystem
within numbers
pyramidti
pyramidtimesystems.com
the same must NOT
Rev. K
pay period
LLC
Form 44100-10
© 2001 PYRAMID
Form 44100-10 Rev. pyrami
SYSTEMS,
TIME
dtimesy
© 2001 PYRAMID TIME SYSTEMS, K
stems.c
LLC
om
Form
© 2001
PYRAMI 44100-10
D TIME
Rev. K
SYSTEM
S, LLC
44100-10
Cartes de Pointage
(25)
5000+/5000+HD
Guide de l’utilisateur
5000+ Series
L'Horloge Pointeuse
a Totalisation
5000+ MOUNTING TEMPLATE
Screw Guide Template Below Is Actual Size
+
+
CH
1
75
751 CH
UP
NOTE:
Bracket is designed
for single or double
electrical box.
For more information contact us at 888.479.7264
pyramidtimesystems.com
42498 Rev. A
Level Line Marker
Clés de
sécurité (2)
Gabarit de
montage
CE QUE VOUS DEVEZ
Mètre à Ruban
Crayon
Tounevis
Perceuse
NUMéRO DE SéRIE #
IMPORTANT:
S'il vous plaît écrivez le numéro
de série situé à l'arrière de
l'horloge avant le montage.
s
Inscrire le numéro
de série ici:
ILLON
NT
éCHA
pyramidtimesystems.com
CONTENU
41
MODE D’EMPLOI DE L’HORLOGE POINTEUSE À TOTALISATION
Modèle 5000+/5000+HD
PRÉPARATION PRÉALABLE
1
Retirez l’horloge pointeuse du carton et placez-la sur
une surface plane horizontale.
2
Branchez l’appareil sur une prise électrique murale.
FIXATION AU MUR
1
Sélectionnez un emplacement pour que les employés
puissent aisément pointer en ARRIVANT et en PARTANT.
Veillez à ce que l’emplacement choisi soit à moins de
5 pieds d’une prise électrique.
2
Utilisez un ruban-cache pour maintenir le gabarit de
montage (fourni) au mur, en veillant à positionner le
gabarit de façon à ce que le bas de l’horloge pointeuse
soit à environ 45 pouces du sol.
3
Percez en vous servant du gabarit.
4
Retirez le gabarit du mur et installez les vis no 10, en les
laissant dépasser d’environ 3/16 pouce. Pour les cloisons
de type Gyproc, utilisez des chevilles en plastique.
5
Accrochez l’horloge pointeuse au mur, en alignant les
orifices en trou de serrure avec les têtes de vis. Appuyez sur l’horloge pointeuse et faites glisser vers le
bas jusqu’à ce qu’elle repose sur les vis. Dans le cas de
l’horloge pointeuse 5000+HD déverrouillez et retirez le
capot frontal, puis serrez fermement les vis murales.
6
Model 5000+
Model 5000+HD
Branchez l’appareil à la prise électrique murale.
PROGRAMMATION
1
Utilisez la clé pour déverrouiller
et retirez le capot frontal. Repérez
les touches de programmation
« SELECT », s(HAUT) et t(BAS).
2
Pressez sur « SELECT » jusqu’à
afficher la fonction souhaitée
(voir tableau en page 2).
3
Pressez s(HAUT) ou t(BAS) pour faire
défiler les différentes options
de chaque fonction.
4
Pressez « SELECT » pour sauvegarder
l’option que vous venez de paramétrer et passez à la fonction suivante.
42
INSTALLATION & PROGRAMMATION
888.479.7264
MODE D’EMPLOI DE L’HORLOGE POINTEUSE À TOTALISATION
Modèle 5000+/5000+HD
HORLOGE POINTEUSE À TOTALISATION : FONCTIONS SET UP
FONCTIONS
(SÉLECTIONNER)
AFFICHAGE
Choisir la
langue
PARAMÉTRAGE PAR
DÉFAUT
ENGLISH (ANGLAIS)
Options (FAIRE DÉFILER st)
ENGLISH (Anglais),
French (Français),
Spanish (Espagnol)
USA: MM/JJ/AA, EURO: JJ/MM/
AA
Définir le
format de
la date
Définir
l’année
Définir le
mois
Définir la
date
form dat =
USA
sel an =
2012
ANNÉE AFFICHÉE +/- 1 année
sel mois =
JAN
MOIS AFFICHÉ +/- 1 mois
sel jou =
1
DATE AFFICHÉE +/- 1 jour
Définir le
système
d’Heure
avancée (HA)
chnt, h chn =
USA
Définir le
format
form ecr =
AM/PM
Définir le
format
horaire pour
impression
form imp =
AM/PM
Régler l’heure
sel heur =
12AM
USA: HA USA: Commence le
deuxième dimanche de mars et
se termine le premier dimanche
de novembre
EURO: HA européenne: Commence le dernier dimanche de
mars et se termine le dernier
dimanche d’octobre
OTHER: Définir un système HA
différent. Voir Définir le système
HA
OFF: Pas de réglage de HA.
AM/PM: 12 heures,
MIL: Administrative, 24 heures
AM/PM: 12 heures (ex. 3:30 PM)
MIL: Heure administrative, 24
heures (ex. 15:30)
ATAAP: Heure administrative, 24
heures, minutes exprimées en
centièmes d’heure (ex. 25,50)
Heure affichée +/- 1 heure
Régler les
minutes
Programmer
un événement (par
ex. sonnerie)
sel minutes =
00
Minute affichée +/- 1 minute
para n son #
NO (AUCUN)
Setup Pay
Period
Options
paie donne ?
NO
NO: Aucun événement
programmé
YES: Programmer un ou plusieurs événements "SET EVENT"
no 1-50 (voir pages 10&11)
NO: Aucune option de périodicité
de la paye paramétrée
YES: Paramétrer les options
de périodicité de la paye
(voir pages 6-8)
pyramidtimesystems.com
PROGRAMMATION
43
AUTO TOTALING TIME CLOCK INSTRUCTIONS
Model 5000+/5000+HD
PARAMÉTRER LA PAYE
Les horloges pointeuses à totalisation Pyramid enregistrent et récapitulent les
informations concernant les salaires pour un effectif de 100 employés au maximum,
sur une base hebdomadaire, bihebdomadaire, semi-mensuel ou mensuel. Vous voulez
utiliser la CONFIGURATION DES SALAIRES ? Fonction pour sélectionner la périodicité
de salaire désirée.
MENU : PARAMÉTRER LA PAYE stDéfinir comment l’horloge pointeuse calcule les totaux
FONCTIONS
(SÉLECTIONNER)
AFFICHAGE
PARAMÉTRAGE PAR
DÉFAUT
Personnaliser les
paramètres
de totalisation
Souhaitezvous vraiment
effacer les
données et
totaux
enregistrés?
Définir le
format sous
lequel les
heures
payées seront
imprimées
paie donne ?
NO (NON)
OUT/NO: Sélectionner OUT pour
définir les options de périodicité
de la paye1
certain ?
NO (NON)
OUI/NO: Sélectionner OUT
pour poursuivre la définition
des options de périodicité
de la paye1
for total =
HR:MIN
HR:MIN: Format heures & minutes standard (à savoir 8 heures
30 minutes sera imprimé 8:30)
Définir la
périodicité
de la paye
resel =
WEEKLY
(HEBDOMADAIRE)
Options (FAIRE DÉFILER st)
HR.CEN: Heures standard
avec les minutes exprimées en
centièmes d’heure (à savoir 8
heures 30 minutes sera imprimé
8,50)
HEBDOM: Traitement
HEBDOMADAIRE de la paye
MENSUEL: Traitement MENSUEL
de la paye
2 SEMAI: Traitement de la paye
TOUTES LES 2 SEMAINES, le
même jour de la semaine
BI-MENSUEL: Traitement
BI-MENSUEL de la paye, deux
jours prédéfinis par mois
(Suite à la page suivante)
1
IMPORTANT:
VOUS AVEZ SÉLECTIONNÉ « OUI » POUR LA CONFIGURATION DES SALAIRES ?
LE MENU SUIVANT LA CONFIGURATION INITIALE EFFACERA TOUTES LES DONNÉES
STOCKÉES ET DE NOUVELLES FICHES DE POINTAGE DEVRONT ÊTRE CRÉÉES.
Toutefois, vous pouvez modifier toutes les autres fonctions (langue, format de la
date, année, mois, date, heure d’été, etc.) sans changer les temps totaux, même
lorsqu’un utilisateur a pointé.
44
CONFIGURATION DES SALAIRES
888.479.7264
AUTO TOTALING TIME CLOCK INSTRUCTIONS
Model 5000+/5000+HD
PARAMÉTRER LA PAYE (cont.)
MENU : PARAMÉTRER LA PAYE stDéfinir comment l’horloge pointeuse calcule les totaux
FONCTIONS
(SÉLECTIONNER)
AFFICHAGE
PARAMÉTRAGE PAR
DÉFAUT
Options (FAIRE DÉFILER st)
Sélectionner
le dernier jour
de la période
de paye ou
redéfinir le
jour1 (HEBDOMADAIRE)
Sélectionner le
dernier jour de
la période de
paye ou définir
un autre jour1
(MENSUEL)
resel jou =
(for weekly)
SUN (DIM)
SUN (DIM), MON (LUN), TUE (MAR),
WED (MER), THU (JEU), FRI (VEN),
SAT (SAM) : Le jour où se termine
la période de paye
resel jou =
(for monthly)
IER
Sélectionner le
dernier jour de
la période de
paye ou définir
une nouvelle
date
(TOUTES LES 2
SEMAINES)
Sélectionner le
dernier jour de
la période de
paye ou définir
de nouveaux
jours
(BIMENSUEL)
resel =
JOUR DATE MOIS
IER : indique le 1er jour du mois
DERN : Régler sur le DERNIER jour
du mois
DERN-1 : Régler sur l’avant-dernier
jour du mois
DERN-2 : Régler sur deux jours
avant le dernier jour du mois
DERM-3 : Régler sur trois jours
avant le dernier jour du mois
DERN-4 : Régler sur quatre jours
avant le dernier jour du mois
DERN-5 : Régler sur cinq jours
avant le dernier jour du mois
Sélectionner le 1er au 14 d’un
mois donné
REMARQUE : L’horloge sera
réinitialisée toutes les 2 semaines
à compter de la date sélectionnée
15IE & DERN
15IEh & DERN : Régler sur le 15ème
& sur le DERNIER jour du mois
14IEh & DERN : Régler sur le 14ème
& sur le DERNIER jour du mois
13IEh & DERN : Régler sur le 13ème
& sur le DERNIER jour du mois
12IEh & DERN : Régler sur le 12ème
& sur le DERNIER jour du mois
11IEh & DERN : Régler sur le 11ème
& sur le DERNIER jour du mois
10IEh & DERN : Régler sur le 10ème
& sur le DERNIER jour du mois
16IEh & DERN : Régler sur le 16ème
& sur le DERNIER jour du mois
(Suite à la page suivante)
1
Reconfigurer le jour & l’heure signifie déterminer le jour & l’heure souhaitée pour la nouvelle période
de paye. Les employés utilisent une nouvelle fiche de pointage à compter de ce jour.
pyramidtimesystems.com
CONFIGURATION DES SALAIRES
45
MODE D’EMPLOI DE L’HORLOGE POINTEUSE À TOTALISATION
Modèle 5000+/5000+HD
PARAMÉTRER LA PAYE (cont.)
MENU : PARAMÉTRER LA PAYE stDéfinir comment l’horloge pointeuse calcule les totaux
FONCTIONS
(SÉLECTIONNER)
Définir l’heure
de réinitialisation du ou des
jours de réinitialisation
Définir le nombre d’heures
autorisé entre
deux pointages1
FONCTIONS
(SÉLECTIONNER)
Configurer
l’heure
arrondie /
l’heure
flexible /
la période
de grâce
(TOURNER)
1
AFFICHAGE
PARAMÉTRAGE
PAR DÉFAUT
resel heur =
10PM
max hrs/
tampo
13
Options (FAIRE DÉFILER st)
Il est recommandé de la fixer une heure
avant l’heure de début d’une nouvelle
période de paye (par ex. une
réinitialisation à 5:00 AM
pour un basculement à 7:00 AM)
10-99 Heures
Options (FAIRE DÉFILER st)
AUCN (paramétrage par défaut) : Arrondi désactivé. Calcule les totaux
sur la base des heures exactes de pointage à l’entrée et à la sortie
5 MIN: Intervalles de 5 minutes. Arrondie à l’heure supérieure si
inférieure de deux minutes ou moins et à l’heure inférieure si supérieure
de moins de trois minutes:
ainsi, Pointage entrant – 8:02AM (arrondi à 8:00AM),
Pointage sortant – 1 1:58AM (arrondi à 12:00PM).
Total temps écoulé = 4:00
ou, Pointage entrant – 8:04AM (arrondi à 8:05AM),
Pointage sortant – 1 1:56AM (arrondi à 1 1:55AM).
Total temps écoulé = 3:50
10 MIN: Intervalles de 10 minutes. Arrondie à l’heure supérieure
si inférieure de cinq minutes ou moins et à l’heure inférieure si
supérieure de moins de cinq minutes:
ainsi, Pointage entrant – 8:04AM (arrondi à 8:00AM),
Pointage sortant – 1 1:56AM (arrondi à 12:00PM).
Total temps écoulé = 4:00
ou, Pointage entrant – 8:06AM (arrondi à 8:10AM),
Pointage sortant – 1 1:54AM (arrondi à 1 1:50PM).
Total temps écoulé = 3:40
15 MIN: ou règle du 7/8. Intervalles de 15 minutes. Arrondie à l’heure
supérieure si inférieure de sept minutes ou moins et à l’heure inférieure
si supérieure de moins de huit minutes:
ainsi, Pointage entrant – 7:52AM (arrondi à 7:45AM),
Pointage sortant – 12:09PM (arrondi à 12:15PM). Total temps écoulé = 4:30
ou, Pointage entrant – 7:53AM (arrondi à 8:00AM),
Pointage sortant – 12:04PM (arrondi à 12:00PM). Total temps écoulé = 4:00
Auparavant il est assumé qu’il s’agit d’un pointage manqué.
46
CONFIGURATION DES SALAIRES
888.479.7264
MODE D’EMPLOI DE L’HORLOGE POINTEUSE À TOTALISATION
Modèle 5000+/5000+HD
FICHES DE POINTAGE
1 Utilisez un numéro par personne et par
période. Aucun numéro de doit être dupliqué durant la même période de paye.
1
NAME/NOM
PAY PERIOD ENDING/PERIODE SE TERMINANT
SIGNATURE
TOTAL HOURS/
HEURES TOTALES
REG/TR OT/TS
OFFICE USE/
A L'USAGE
DU BUREAU
DATE & TIME/
DATE & HEURE
2 Utilisez des fiches propres et non froissées afin d’éviter les erreurs de lecture
ou d’identification.
PAYABLE TIME/
HEURES PAYABLES
RATE/TAUX
AMOUNT/MONTANT
EARNINGS/GAINS
DEDUCTIONS
BALANCE/SOLDE
3 Repérez le no de la version au bas de
la fiche. Utilisez la version de fiche
Pyramid Rev. I ou supérieure. Contactez
l’assistance technique si vous avez des
fiches d’une version inférieure.
IMPORTANT: Duplicate card numbers must NOT
be used within the same pay period
IMPORTANT: Ne PAS utiliser des numeros de cartes
identiques durant la meme periode de paie
pyramidtimesystems.com
Form 44100-10F
© 2001 PYRAMID TIME SYSTEMS, LLC
Fiches de Pointage #44100-10
4 Utilisez exclusivement la fiche de
pointage no 44100-10 avec mention de
la marque de fabrique officielle Pyramid
Time Systems. L’utilisation de fiches
de pointage autres que le modèle no
44100-10 rendrait la garantie caduque.
FORMAT D’IMPRESSION DES FICHES DE POINTAGE
Le même modèle de fiche de pointage (no 44100-10) est utilisé pour une périodicité
hebdomadaire, mensuelle, bihebdomadaire et semi-mensuelle. Cependant le format
d’impression différera comme suit:
HEBDOMADAIRE:
Un maximum de 28 pointages par période, normalement (mais pas obligatoirement),
4 pointages par jour durant 7 jours.
POINTAGE ENTRANTMAI 9 8:00 *IN* MER
Prints Month, Date, Punch In Time, “IN”, Day of Week
POINTAGE SORTANTMAI 9 12:00 4:00 4:00
Imprime le mois, date, heure de pointage sortant, temps écoulé depuis le dernier pointage « Entrant » (HRS:MINS), Total cumulé (HRS:MINS)
MENSUEL, BIHEBDOMADAIRE, SEMI-MENSUEL:
Un maximum de 64 pointages par période, normalement (mais pas obligatoirement),
un pointage entrant et un sortant par ligne sur 32 lignes.
POINTAGE ENTRANT9 8:00
Imprime le mois, date, heure de pointage entrant
POINTAGE SORTANT9 8:00 12:00 4:00 4:00
Imprime l’heure de pointage sortant, temps écoulé depuis le dernier pointage
« Entrant » (HRS:MINS), Total cumulé (HRS:MINS) à droite de l’heure actuelle de pointage entrant
pyramidtimesystems.com FICHES DE POINTAGE & FORMAT D’IMPRESSION 47
MODE D’EMPLOI DE L’HORLOGE POINTEUSE À TOTALISATION
Modèle 5000+/5000+HD
CONFIGURER UN ÉVÉNEMENT À L’AIDE DU VIBREUR ET DE LA SONNERIE
L’horloge pointeuse comporte en option une interface vibreur et sonnerie afin d’alerter
les employés (ou les étudiants) des heures d’embauche, pauses, déjeuners et heures de
débauche. Le vibreur interne fonctionnera également lorsque l’horloge pointeuse envoie
un signal BCD pour actionner la sonnerie.
Repérez le bouton volume à l’intérieur du
1
capot frontal à gauche des indications.
2 Tournez le bouton dans le sens des
aiguilles d’une montre pour augmenter
le volume et dans le sens inverse pour
le diminuer.
REMARQUE : Le vibreur est conçu pour
fonctionner dans un environnement
calme.
3 Faites résonner le vibreur en programmant un événement (Voir le Menu
événement en page 49).
CONNEXION DE SONNERIES EXTERNES
Ajoutez jusqu’à 15 sonneries et/ou klaxons et programmez jusqu’à 50 événements
grâce au système de sonnerie TimeTrax™, modèle 5300, de Pyramid Time Systems
(vendu séparément).
1 Repérez le jack RJ-45 jack sur l’arrière (5000+) ou sur le côté (5000+HD)
de l’horloge pointeuse et branchez le câble (vèndu sèparement).
2 Branchez l’autre extrémité du câble au système de sonnerie TimeTrax™
de Pyramid Time Systems.
3 Branchez le transformateur 5300 à la prise marquée « POWER ».
4 Câblez les sonneries et/ou klaxons en parallèle sur les cosses dument
marquées du transformateur 5300. Voir le mode d’emploi du système de
sonnerie TimeTrax™ 5300 pour plus détails sur les modalités d’installation.
5 Faites sonner la sonnerie ou le klaxon en programmant un événement
(voir en page 49).
48
VIBREUR, SONNERIES ET HORLOGES
888.479.7264
MODE D’EMPLOI DE L’HORLOGE POINTEUSE À TOTALISATION
Modèle 5000+/5000+HD
PROGRAMMATION D’UN ÉVÉNEMENT
MENU : DÉFINIR UN ÉVÉNEMENT st
PROGRAMMER UN ÉVÉNEMENT (Par ex. actionner un vibreur intérieur/des sonneries extérieures)
FONCTIONS
(SÉLECTIONNER)
AFFICHAGE
PARAMÉTRAGE PAR
DÉFAUT
Programmer
un événement
Attribuer un
numéro à un
événement
(1-50)
Définir la
durée de
l’événement
Définir
l’heure de
l’événement
para n son #
NO (NON)
Définir les
minutes de
l’événement
Définir le
jour de
l’événement
Options (FAIRE DÉFILER st)
Faire défiler s(HAUT) t(BAS)
pour programmer un événement
DÉFINIR L’ÉVÉNEMENT
(par ex.1, 2, 3 ... 50)
para n son #
sonn. #
OFF (Désactivé)
sonn. # hr =
12 HR: 12AM
24 HR: 00
sonn. # min =
00
MINUTE DE L’ÉVÉNEMENT +/Une minute (par ex. 00, 17, 59)
sonn. # jou =
ALL (TOUS)
Événement d’un jour :
SUN (DIM), MON (LUN), TUE
(MAR), WED (MER), THU (JEU),
FRI (VEN), SAT (SAM)
Événement sur la semaine
complète : SUN-SAT: TT
(DIM-SAM : TOUS)
Événement du lundi au
vendredi : L-V
pyramidtimesystems.com
OFF, 0,5 SEC, 1-15 SEC (définit
la durée de fonctionnement du
vibreur ou de la sonnerie)
HEURE DE L’ÉVÉNEMENT +/Une heure
12 HR : 12AM-11PM
24 HR : 00-23
VIBREUR, SONNERIES ET HORLOGES
49
MODE D’EMPLOI DE L’HORLOGE POINTEUSE À TOTALISATION
Modèle 5000+/5000+HD
CONNEXION DE SONNERIES EXTERNES ET/OU HORLOGES
L’horloge temps est capable d’envoyer des signaux de temps au TimeTrax™ Sync 5200N
Horloge Analogique ou DIG4B Horloge Numérique. TimeTrax™ Sync horloges peut être
seul, ou avec TimeTrax™ Sync 5300 Bell Ringer.
Connecteur
1 Busque el enchufe RJ-45 en la parte posterior (5000+) o lateral (5000+HD) del
reloj de tiempo y conecte el cable (se vende por separado).
2 Branchez l’autre extrémité du câble au TimeTrax™ Sync 5200N Horloges
Analogiques et/ou TimeTrax™ Sync Horloges Numériques (DIG4B, 41357G)
(diagramme A). Si vous utilisez TimeTrax™ Sync 5300 Bell Ringer et TimeTrax™
Sync Horloges, branches le cable au T-Connecteur (#41270 vendu séparément)
et branches au TimeTrax™ Sync 5300 Bell Ringer et TimeTrax™ Sync Horloge
(diagramme B. Suivez les instructions de 3-5 à la page précedente.
3 Branchez horloge sur une prise électrique murale.
UTILISATION DE L’HORLOGE POINTEUSE
1
M. Scott
NAME
3/07/12
PAY PERIOD ENDING
SIGNATURE
TOTAL HOURS OFFICE
R.T.
O.T.
USE
DATE AND TIME
PAYABLE
TIME
RATE
1 Pour pointer en ENTRANT ou en SORTANT, insérez doucement la fiche de
pointage (no 44100-10) dans la fente appropriée située sur le dessus de
l’horloge pointeuse.
2 Relâchez promptement la fiche lorsqu’elle est automatiquement avalée
par l’horloge.
3 Ne forcez pas et ne tentez pas de bourrer la fiche.
50
UTILISATION
888.479.7264
MODE D’EMPLOI DE L’HORLOGE POINTEUSE À TOTALISATION
Modèle 5000+/5000+HD
REMPLACEMENT DE LA CARTOUCHE RUBAN
Pour une performance optimale, la cartouche ruban doit être remplacée tous les 6 mois.
A
B
D
C
A – Ruban
B – Onglet
C – Goupilles de fixation
D – Bouton d’avance manuelle
1
Pour retirer le ruban usagé, soulevez la cartouche ruban à l’aide de l’onglet B
situé sur le dessus de la cartouche.
2
Retirez la cartouche ruban neuve de son emballage et tournez le bouton
d’avance manuelle du ruban D dans le sens des aiguilles d’une montre afin
de tendre le ruban.
3
En la tenant par l’onglet, mettez en place la cartouche ruban dans le chariot
d’impression, en veillant à ce que les goupilles de fixation C soient alignées
avec l’arrière des clips du ruban et que le ruban A soit positionné entre la tête
d’impression et le masque d’impression métallique (voir schéma).
4
Poussez doucement la cartouche jusqu’à ce qu’elle soit enclenchée dans le
chariot tout en tournant le bouton d’avance manuelle du ruban dans le sens des
aiguilles d’une montre.
5
Tournez le bouton d’avance manuelle du ruban de quelques tours dans le sens
des aiguilles d’une montre afin que le ruban soit correctement positionné face
à la tête d’impression.
6
Replacez le capot et verrouillez l’appareil.
7
Glissez une fiche horaire dans l’appareil pour tester la qualité d’impression.
Si l’horloge pointeuse imprime des caractères incomplets, le ruban n’est pas correctement mis
en place par rapport à la tête d’impression. Si l’horloge pointeuse imprime des lignes de plus en
plus claires, la cartouche n’est pas complètement enclenchée dans son logement. Réinstallez la
cartouche ruban en suivant les étapes 1 à 7 jusqu’à obtenir des fiches de pointage imprimées en
totalité et de façon homogène.
Pour toute assistance, contactez le service d’assistance client au 888.479.7264 ext 1.
pyramidtimesystems.com REMPLACEMENT DE LA CARTOUCHE RUBAN 51
MODE D’EMPLOI DE L’HORLOGE POINTEUSE À TOTALISATION
Modèle 5000+/5000+HD
RÉSOLUTION DES PROBLÈMES
MESSAGE “TRY AGAIN” (RÉESSAYEZ)
Au cas où l’horloge pointeuse affiche “TRY AGAIN”, insérez à nouveau la fiche de
pointage. Si “TRY AGAIN” continue à s’afficher, veuillez vérifier les causes possibles:
5000+/5000+HD : TRY AGAIN MESSAGE (RÉESSAYEZ)
CAUSES POSSIBLES
Fiche de pointage insérée trop vigoureusement dans l’horloge pointeuse
Fiche de pointage maintenue trop
longtemps
Fiche de pointage insérée en biais dans
l’horloge pointeuse
Fiche de pointage humide ou gonflée
Erreur de lecture du code-barres
Action
Réinsérer la carte
Réinsérer la carte
Réinsérer la carte
Utiliser une nouvelle fiche de pointage
Utiliser exclusivement des fiches de pointage Pyramids
Veillez à ce que le code-barres ne soit pas caché ou
altéré
PROBLÈMES D’IMPRESSION
Si l’horloge pointeuse connait des problèmes d’impression, veuillez vérifier les causes possibles:
5000+/5000+HD : PROBLÈMES D’IMPRESSION
SYMPTOME
CAUSE PROBABLE
ACTION
Carte insérée
sans qu’aucune
impression n’ait lieu
Le ruban n’est pas correctement mis en place Le code-barres est caché ou
altéré
Pointages se
chevauchant ou
trop espacées
Options de SETUP PAY (PARAMÉTRAGE DE LA PAYE) modifiées sans que de nouvelles
fiches de pointage n’aient
été fournies ou bien vous
avez répondu YES (OUI) à
SETUP PAY & ARE YOU SURE?
(VOULEZ-VOUS VRAIMENT ?)
sans que de nouvelles fiches
n’aient été fournies
Numéros de carte utilisés
durant la même période
doublonnant
La période de paye est peutêtre incorrectement définie
Nombre d’heures total entre
un pointage entrant & sortant
supérieur au nombre maximal
d’heures paramétré pour le
pointage (MAXHRS)
Vérifier que la cartouche
ruban soit correctement
positionnée
Utiliser une nouvelle fiche
de pointage
Ajuster manuellement le
total heures à la fin de la
période de paye
52
RÉSOLUTION DES PROBLÈMES
Activer MASTER RESET
(REMISE À ZÉRO)
Vérifier le paramétrage de
la période de paye
888.479.7264
MODE D’EMPLOI DE L’HORLOGE POINTEUSE À TOTALISATION
Modèle 5000+/5000+HD
REMISE À ZÉRO
Effacez la mémoire de l’horloge pointeuse & restaurez les réglages usine par défaut:
1 Débranchez l’horloge pointeuse.
2 En rebranchant l’appareil, pressez et maintenez enfoncée la touche s(HAUT).
3 Relâchez la touche s(HAUT) lorsque « PTR5000 VER » s’affiche.
4 « TIME NOT SET » (HEURE NON RÉGLÉE) clignote à l’écran.
5 Reprogrammez l’horloge pointeuse.
6 Distribuez de nouvelles fiches de pointage.
NETTOYEZ L’HORLOGE POINTEUSE
d’optimiser les performances
◦◦ Permet
◦◦ Augmente la durée de vie de l’horloge pointeuse
QUAND NETTOYER
les 6 mois (Environnement de bureaux)
◦◦ Tous
que nécessaire (Environnement exigeant – site générant une ◦ ◦ Autant
grande quantité de poussière, saleté, débris)
◦◦ Impression incomplète ou trop claire
AVEC QUOI NETTOYER
d’air comprimé
◦◦ Aérosol
friction
◦◦ Alcool
mousse
◦◦ Applicateur
non pénétrante (par exemple huile 3 en 1)
◦◦ Huile
◦◦ Chiffon propre et sec
pyramidtimesystems.com
REMISE À ZÉRO, REMISE NETTOYAGE & ENTRETIEN
53
MODE D’EMPLOI DE L’HORLOGE POINTEUSE À TOTALISATION
Modèle 5000+/5000+HD
COMMENT NETTOYER
1
Déverrouillez et retirez le capot de
l'horloge pointeuse.
2
Utilisez l'aérosol pour souffler et éliminer les débris de la fente de lecture, en
portant toute votre attention sur la zone du
capteur, à gauche de la fente.
3
À l'aide du chiffon, essuyez la tringle du
chariot de ruban puis déposez quelques
gouttes d'huile sur la tringle.
4
Retirez la cartouche ruban de l’horloge
pointeuse et à l’aide de l'applicateur
mousse imbibé d'alcool à friction, nettoyez
la tête d'impression apparente.
5
Après avoir retiré le ruban, insérez une
fiche de pointage dans l’horloge et répétez
10 à 15 fois. Cette procédure permettra
d’éliminer l’encre accumulée sur la tête
d'impression. S'il n'y a pas d'encre sur la
fiche de pointage, ajouter un peu plus
d'alcool. L'impression doit être plus foncée
et devenir de plus en plus claire au fur et à
mesure des insertions de fiche.
6
54
2
Zone capteur de la
fente de lecture
3
4 Tête
d’'impression
Tringle du
chariot de ruban
Réinstallez le ruban, remettez en place et
verrouillez le capot de l’horloge pointeuse.
COMMENT NETTOYER
888.479.7264
MODE D’EMPLOI DE L’HORLOGE POINTEUSE À TOTALISATION
Modèle 5000+/5000+HD
FOIRE AUX QUESTIONS
Q:
Quand est-il nécessaire de changer les nouvelles fiches de pointages?
R:Le premier jour de chaque nouvelle période de paye, après toute modification
de la fonction CONFIGURATION DES SALAIRES ou bien après toute remise à zéro.
Q: Dois-je utiliser des cartes à numéros consécutifs pendant une période de
paye donnée?
R: Non. Mais l’émission d’une séquence de fiches évite la duplication des numéros
au cours d'une période de paye donnée.
Q: L'horloge pointeuse calcule-t-elle les heures supplémentaires?
R: L'horloge pointeuse fournit le total cumulé de toutes les heures travaillées.
Les principes en matière d’heures supplémentaires varient d'une entreprise à
l'autre et elles doivent être calculées manuellement.
Q: L'horloge pointeuse comporte-elle une fonction permettant de déduire automatiquement la pause déjeuner?
R: L'horloge pointeuse fournit un total cumulé des heures entre deux pointages
et toute déduction de salaire doit donc être effectuée manuellement à l’issue
de chaque période de paye.
Q: Que signifie ATAAP?
R: ATAAP est l'acronyme utilisé par le gouvernement américain, détaillant la façon
de comptabiliser le temps par centièmes d'heure (par exemple une heure et
quart égale 1,25 heure).
ACCESSOIRES
5000+/5000+HD : ACCESSOIRES
ITEM # DESCRIPTION
5000R
Cartouche ruban d’encre de remplacement
44100-10 Fiches de pointage (100pk)
44100-10M
Fiches de pointage (1000pk)
400-3
Bac de fiches de pointage à capacité ajustable de 25
300-1
Bac de fiches de pointage en métal renforcé
400-X
Bac de fiches de pointage à capacité extensible de 25
5300
TimeTrax™ Sync Dispositif de sonnerie
41361
TimeTrax™ Sync Sonnerie 6po 24 Volt
41392
TimeTrax™ Sync Sonnerie 8po 24 Volt
5200N
TimeTrax™ Sync Horloge Analogique
DIG4B
TimeTrax™ Sync Numérique
41269
Câble RJ-45
41270
Connecteur
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pyramidtimesystems.com
888.479.7264
FOIRE AUX QUESTIONS & ACCESSOIRES
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MODE D’EMPLOI DE L’HORLOGE POINTEUSE À TOTALISATION
Modèle 5000+/5000+HD
SPÉCIFICATIONS
5000+/5000+HD : SPÉCIFICATIONS
CONDITIONS DE FONCTIONNEMENT
Température
0 oC - 50 oC, 32 oF - 122 oF
Humidité
Degré d’hygrométrie 0-95%, pas de condensation
PROBLÈME D’ALIMENTATION ÉLECTRIQUE
Batterie d’appoint
30 jours, données & heures
Durée de vie de la batterie
10 ans
CALENDRIER
Année bissextile et heure avancée gérées automatiquement
EXACTITUDE DE L’HORLOGE
Moins de 30 secondes par an
CAPACITÉ DE LA MÉMOIRE
100 employés
CERTIFICATIONS
UL & UL of Canada
POIDS
5000
3,5 lb (1,6 kg)
5000HD
7,4 lb (3,35 kg)
DIMENSIONS
5000
Larg. : 7 po x Haut. : 7 po x Prof. : 6,5 po (17,8 cm x 17,8 cm x 16,5 cm)
5000HD
Larg. : 8.75 po x Haut. : 7 po x Prof. : 7 (22,2 cm x 17,7 cm x 17,7 cm)
MONTAGE
Sur bureau ou au mur
GARANTIE MATÉRIELLE LIMITÉE
yramid Time Systems garantit l'utilisateur d’origine contre tout vice de matière ou de
◦◦ Pfabrication
de l’équipement pendant une période de 1 an à compter de la date d'achat.
◦◦
◦◦
◦◦
◦◦
◦◦
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◦◦
56
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garantie sur ce produit. N'oubliez pas d'enregistrer votre produit sur pyramidtimesystems.
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emballage inapproprié de l’appareil retourné ne sont pas couvertes par cette garantie.
Toute réparation effectuée par le client sans le consentement de Pyramid Time
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Les utilisateurs de pays autres que le Canada et les États-Unis devront contacter le
revendeur auprès duquel ils ont acheté l'appareil.
Les droits au titre de la présente garantie se limitent à l'utilisateur d'origine et ne
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SPÉCIFICATIONS & GARANTIE
888.479.7264
MODE D’EMPLOI DE L’HORLOGE POINTEUSE À TOTALISATION
Modèle 5000+/5000+HD
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Model 5000+/5000+HD
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