Canon
SmartBase MPC600F/400
Guida Fax
Questa apparecchiatura è conforme ai requisiti essenziali della
Direttiva CEE 1999/5/EC.
Si dichiara che questo prodotto è conforme ai requisiti EMC della
direttiva CEE 1999/5/EC per una tensione nominale in entrata di
230V, 50Hz sebbene la tensione nominale del prodotto sia di
200V-240V, 50/60Hz.
In caso di problemi quando l'apparecchiatura viene utilizzata in un
altro paese europeo, contattare il servizio Pronto Canon.
(Solo per l'Europa)
Utilizzo della documentazione fornita
Questa apparecchiatura viene fornita completa della documentazione elencata di seguito. La documentazione
in questione è articolata in modo da consentire di utilizzare facilmente la macchina a seconda delle proprie
esigenze.
Configurazione della macchina...........................
Installazione del software ....................................
Componenti della macchina ................................
Funzionamento di base della macchina .............
Organizzazione dei menu ....................................
Gestione dei documenti e dei supporti di
stampa ...................................................................
Esecuzione di copie .............................................
Manutenzione........................................................
Problemi relativi all'alimentazione ed
all'esecuzione delle copie....................................
Trasmissione e ricezione di fax ..........................
Selezione veloce ...................................................
Problemi relativi alla trasmissione fax ...............
Guida rapida per
l'utilizzo
Guida di riferimento
Guida Fax
Solo per il modello MPC600F
Controllo della macchina dal proprio PC ...........
Suite MultiPASS per
Windows® Manuale per
l'utente
La documentazione è contenuta nel CD-ROM in formato PDF.
Copyright
Copyright © 2002 di Canon, Inc. Tutti i diritti sono riservati. Nessuna parte di questa pubblicazione può essere
in alcun modo e con nessun mezzo, sia esso elettronico, meccanico, magneto-ottico, chimico o manuale,
riprodotta, trasmessa, trascritta, memorizzata o tradotta in altre lingue o in qualsiasi linguaggio software, senza
il previo consenso scritto di Canon Europa N.V.
Nome del modello
• H12219 (MPC600F)
i
Marchi di fabbrica
Canon e BJ sono marchi registrati. BCI, Bubble Jet, MultiPASS e UHQ sono marchi di fabbrica di Canon Inc.
Tutti gli altri marchi o nomi di prodotti sono marchi di fabbrica o marchi di fabbrica registrati delle rispettive
società detentrici.
Super G3 è l'espressione utilizzata per descrivere la nuova generazione di
apparecchiature fax che si avvalgono di modem ITU-T V.34 standard da 33,6 Kbps*. I
fax Super G3 ad alta velocità (High Speed Fax) consentono tempi di trasmissione di
circa 3 secondi* per pagina, il che comporta una riduzione delle spese telefoniche.
* Il tempo di trasmissione di circa 3 secondi per pagina si basa sul Test Chart FAX Standard Nr. 1 (Modo
Standard) alla velocità modem di 33,6 Kbps. Le reti telefoniche pubbliche a commutazione di circuito
(PSTN) supportano, attualmente, velocità modem di 28,8 Kbps o inferiori, a seconda delle condizioni della
linea telefonica.
ii
Indice
Capitolo 1: Introduzione
Supporto clienti........................................... 1-1
Pannello di controllo ................................... 1-1
Display in fase di standby........................... 1-2
Capitolo 2: Registrazione delle
informazioni
Metodi di registrazione delle informazioni
nella macchina ........................................... 2-1
Indicazioni per l'immissione di numeri,
lettere e simboli ......................................... 2-1
Correzione degli errori ............................ 2-2
Registrazione dei dati utente ..................... 2-3
Che cosa sono i dati utente? ................. 2-3
Impostazione della data e dell'ora .......... 2-4
Registrazione del proprio nome e
numero di fax/telefono ............................ 2-4
Stampa delle informazioni registrate
nella macchina........................................ 2-5
Impostazione del tipo di linea telefonica .... 2-6
Selezione attraverso un centralino ............ 2-6
Capitolo 3: Selezione veloce
Che cos'è la selezione veloce? ................. 3-1
Metodi di selezione veloce ..................... 3-1
Selezione veloce a un tasto ...................... 3-2
Registrazione dei numeri per la
selezione veloce a un tasto .................... 3-2
Modifica/Cancellazione di un numero di
selezione veloce a un tasto .................... 3-3
Selezione veloce codificata ........................ 3-4
Registrazione dei numeri per la
selezione veloce codificata..................... 3-4
Modifica/Cancellazione di un numero di
selezione veloce codificata..................... 3-5
Selezione di gruppo ................................... 3-7
Creazione di gruppi ................................ 3-7
Elenchi dei numeri di selezione veloce ..... 3-9
Stampa degli elenchi di selezione
veloce ..................................................... 3-9
Capitolo 4: Trasmissione di fax
Metodi di trasmissione ................................ 4-6
Trasmissione da memoria....................... 4-6
Trasmissione manuale tramite il
microtelefono .......................................... 4-8
Annullamento di una trasmissione.............. 4-9
Riselezione quando la linea è occupata ... 4-10
Riselezione manuale............................. 4-10
Riselezione automatica ........................ 4-10
Trasmissione sequenziale a più
destinazioni............................................... 4-11
Trasmissione differita ............................... 4-13
Documenti registrati in memoria .............. 4-13
Stampa dell'elenco dei documenti
contenuti in memoria ............................ 4-13
Stampa di un documento contenuto in
memoria ............................................... 4-14
Cancellazione di un documento dalla
memoria ................................................ 4-15
Verifica dei dettagli di un documento ... 4-15
Capitolo 5: Ricezione di fax
Modalità di ricezione .................................. 5-1
Impostazione delle opzioni per
COMMUT. FAX/TEL ............................... 5-2
Ricezione manuale di fax............................ 5-4
Ricezione dei fax da MultiPASS Suite ........ 5-5
Ricezione polling......................................... 5-5
Ricezione mentre sono in corso altre
operazioni .................................................. 5-6
Ricezione dei fax in memoria quando si
verifica un errore......................................... 5-6
Annullamento della ricezione ..................... 5-6
Capitolo 6: Funzioni speciali
Selezione speciale ..................................... 6-1
Selezione dei numeri per le chiamate
internazionali (con pause)....................... 6-1
Commutazione temporanea in
selezione tonale ..................................... 6-2
Conferma della tonalità di selezione ....... 6-2
Selezione attraverso un centralino ......... 6-3
Limitazioni all'utilizzo della macchina ......... 6-3
Operazioni preliminari per la trasmissione
di un fax...................................................... 4-1
Requisiti dei documenti .......................... 4-1
Regolazione della qualità dei fax ........... 4-1
Metodi di selezione................................. 4-3
iii
Capitolo 7: Rapporti ed elenchi
Rapporti ed elenchi - Riepilogo ................. 7-1
RAPPORTO ATTIVITA'.............................. 7-2
RAPPORTO TX (Trasmissione)................. 7-3
RAPP. TX/RX MULTIPLA
(Transazione) ......................................... 7-4
RAPPORTO RX (Ricezione) ..................... 7-4
Capitolo 8: Individuazione e soluzione
dei problemi
Messaggi del display LCD ......................... 8-1
Problemi di trasmissione/ricezione dei
documenti................................................... 8-3
Problemi di trasmissione ........................ 8-3
Problemi di ricezione .............................. 8-4
Problemi del telefono.................................. 8-6
Interruzione di corrente ............................. 8-7
Quando non si riesce a risolvere un
problema .................................................... 8-7
Capitolo 9: Riepilogo delle
impostazioni
Descrizione dell'organizzazione dei
menu ......................................................... 9-1
Accesso ai menu ................................... 9-1
Menu del modo Fax................................ 9-2
Appendice: Specifiche
Fax ............................................................ A-1
Telefono ..................................................... A-1
Indice analitico .......................................... I-1
iv
Convenzioni tipografiche
Leggere l'elenco dei simboli, termini e abbreviazioni utilizzati in questa guida.
• Indica che l'operazione in questione, se non eseguita correttamente, può portare al ferimento o alla morte
dell'utente, oppure danneggiare seriamente il locale di utilizzo e gli oggetti in esso contenuti. Per usare
l'apparecchiatura in modo sicuro, osservare sempre queste precauzioni.
• Segnala suggerimenti e limitazioni relativi all'utilizzo della macchina. Leggere attentamente queste indicazioni per
utilizzare correttamente la macchina ed evitare di danneggiarla.
• Segnala note e spiegazioni aggiuntive relative all'utilizzo della macchina, la cui lettura è decisamente consigliata.
(→ p. n-nn)
I numeri preceduti da una freccia e racchiusi tra parentesi indicano le pagine della
presente guida contenenti ulteriori informazioni sull'argomento della frase
precedente.
→ Guida rapida per
l'utilizzo
Per dettagli sull'argomento della frase precedente, fare riferimento alla Guida
rapida per l'utilizzo.
→ Guida di
riferimento
Per dettagli sull'argomento della frase precedente, fare riferimento alla Guida di
riferimento.
→ Suite MultiPASS
Manuale per l'utente
Per dettagli sull'argomento della frase precedente, fare riferimento al Manuale per
l'utente della Suite MultiPASS per Windows®.
macchina
La parola "macchina" (o "apparecchiatura") è il termine genericamente utilizzato
per indicare il sistema MPC600F.
default
Si tratta di un'impostazione che rimane attiva fino a quando non viene modificata.
documento o fax
E' l'originale copiato, trasmesso o ricevuto dalla macchina.
menu
E' un elenco di parametri da cui l'utente può selezionare la voce che desidera
impostare o modificare. Il titolo di un menu viene visualizzato sul display LCD.
I menu disponibili e l'aspetto del display differiscono a seconda della modalità
operativa in uso (copiatura, fax o scansione). La presente guida riporta come
esempio il display nel modo Fax.
numero di transazione
Quando si trasmette o si riceve un documento, la macchina assegna
automaticamente al documento un proprio peculiare numero di transazione.
Questo numero a quattro cifre è utile per tenere sotto controllo i documenti
trasmessi e ricevuti.
NR. TX/RX.
NR. TX/RX è l'abbreviazione utilizzata per indicare il numero di transazione.
TX
Indica la trasmissione.
RX
Indica la ricezione.
Infine, i tasti e i messaggi del display vengono differenziati con caratteri tipografici diversi:
• I tasti da premere vengono indicati con la seguente veste tipografica: Stop/Ripristino.
• Le informazioni visualizzate sul display vengono indicate con la seguente veste tipografica:
IMPOSTAZIONI UTENTE.
v
Capitolo 1
Introduzione
Supporto clienti
Pannello di controllo
Questa sezione descrive i tasti utilizzati per la trasmissione e la ricezione dei fax. Per i tasti non descritti in
questa sede, → Guida di riferimento.
Tasto ON/OFF (accensione/spegnimento)
Accende (ON) e spegne (OFF) la macchina.
Tasto Stampa
Riavvia la trasmissione o la ricezione di un fax successivamente alla correzione
di un errore. Consegna i documenti eventualmente rimasti nell'ADF.
Display LCD
Visualizza i messaggi ed i parametri di selezione e fornisce indicazioni durante l'uso.
Spia In funzione/Memoria
Lampeggia mentre la macchina sta utilizzando la linea
telefonica. Si illumina quando ci sono dei documenti in memoria.
Spia Allarme
Lampeggia in caso di errore,
o quando la macchina ha
esaurito l'inchiostro.
Copy
In funzione/Memoria Allarme
ON/OFF
Stampa
Fax
Scan
Tasto Colore/B&N
Predispone la macchina per la trasmissione
a colori o in bianco & nero. Per trasmettere
un documento a colori, premere questo
tasto per accendere la relativa spia.
Colore /B&N
Ingrandimento/
Riduzione
ABC
1
Selezione carta
GHI
Contrasto
PQRS
Qualità immagine
DEF
2
JKL
4
Menu
OK
Tasto Fax
Predispone il display
di standby nel modo
Fax.
TUV
7
3
01
02
03
04
Riselez./Pausa
MNO
5
05
6
Selez. codificata
WXYZ
8
06
07
D.T.
Polling
08
R
09
9
Aggancio
→ P. 1-2
0
T
Tasto Selezione
carta
Seleziona il formato
carta per i documenti
ricevuti (→ Guida di
riferimento).
Tasto OK
Effettua e conferma le
selezioni.
Tasti numerici
Consentono di inserire i numeri
durante la composizione o la
registrazione dei numeri di fax/
telefono, o i caratteri durante la
registrazione dei nomi.
Tasto (Stop/Ripristino)
Annulla la trasmissione/ricezione di un fax ed
altre operazioni in corso, riportando la macchina
nel modo di standby.
Tasto T ( )
Collega ai servizi di informazioni
Tasto (Avvio)
che supportano unicamente la
Avvia la trasmissione o la ricezione di un fax.
selezione tonale, anche se si sta
utilizzando la selezione a impulsi.
Tasto Qualità immagine
Seleziona la risoluzione dei fax.
▼
▲
▼
▲
Tasto Contrasto
Seleziona il contrasto dei fax.
Tasti
(-),
(+)
Consentono di passare da un parametro all'altro. Il tasto
cancella, inoltre, i caratteri o i parametri inseriti, mentre il
tasto
inserisce uno spazio tra i caratteri.
Tasto Menu
Visualizza il menu di personalizzazione del funzionamento della macchina.
1-1
1
Introduzione
Questa apparecchiatura garantisce un funzionamento privo di problemi grazie all'impiego delle più recenti
tecnologie. In caso si verifichino dei problemi, cercare di risolverli seguendo le indicazioni fornite nel
Capitolo 8. Qualora i problemi non potessero essere risolti o la macchina necessitasse di assistenza, contattare
il rivenditore autorizzato Canon di zona o il servizio Pronto Canon.
01
02
03
04
Riselez./Pausa
05
Selez. codificata
06
07
D.T.
Polling
08
R
09
Aggancio
Tasto R
Seleziona il numero di accesso alla linea
esterna quando la macchina è collegata ad
un centralino (PBX).
Tasto Aggancio
Collega o scollega la
linea telefonica.
Tasto Selez. codificata
Premere questo tasto seguito
da un codice di due cifre per
selezionare un numero di fax/
telefono o un gruppo
preregistrato.
Tasto Polling
Richiede l'invio di un documento da un altro fax.
Tasto D.T. *
Conferma la tonalità di chiamata durante la selezione di un
numero di fax/telefono.
* Funzione disponibile solo in alcuni paesi
Tasti di selezione veloce a un tasto
Selezionano i numeri di fax/telefono preregistrati per la selezione veloce a un tasto.
Tasto Riselez./Pausa
Riseleziona l'ultimo numero composto con i tasti numerici. In
alternativa, inserisce delle pause tra o dopo un numero di fax/
telefono durante la composizione o la registrazione di un numero.
Display in fase di standby
Il display di standby differisce a seconda della modalità operativa selezionata. All'accensione della macchina,
viene visualizzato il display di standby del modo di copiatura. Per passare dal modo di copiatura al modo Fax,
premere il tasto Fax.
Il display di standby del modo Fax è il seguente:
• Per i display di standby dei modi di copiatura e di scansione, → Guida di riferimento.
■ Modo Fax
20/12 2002 VEN 15:30
ModoFax
STANDARD
Modo di ricezione
1-2
Qualità immagine
Data & ora
Capitolo 2
Registrazione delle informazioni
Metodi di registrazione delle informazioni nella
macchina
■ Metodo 1: Utilizzo del pannello di controllo
Le impostazioni possono essere modificate direttamente attraverso il pannello di controllo della macchina.
Informazioni dettagliate in merito sono riportate in questa guida. La regolazione di queste impostazioni
attraverso il pannello di controllo è utile quando la macchina non è collegata ad un PC.
■ Metodo 2: Utilizzo del software MultiPASS Suite
Le impostazioni possono essere modificate mediante il software MultiPASS Suite fornito con la macchina.
Per indicazioni in merito, → Suite MultiPASS Manuale per l'utente.
Indicazioni per l'immissione di numeri, lettere e
simboli
Quando la procedura richiede l'immissione di un nome o di un numero, fare riferimento alla tabella sottostante
per sapere quale tasto numerico premere per immettere il carattere desiderato:
Tasto
Modo lettere
maiuscole (:A)
Modo lettere
minuscole (:a)
Modo numeri (:1)
1
1
ABC
2
ABCÅÄÁÀÃÂÆÇ
abcåäáàãâæç
2
3
D E F -D Ë É È Ê
defdëéèê
3
4
GHIÏÍÌÎ
ghiïíìî
4
5
JKL
jkl
5
MNOÑØÖÓÒÕÔ
mnoñøöóòõô
6
7
PQRS
pqrs
7
8
TUVÜÚÙÛ
tuvüúùû
8
WXYZY
wxyzy
9
DEF
GHI
JKL
MNO
6
PQRS
TUV
WXYZ
9
0
0
#
T
– . A # ! " , ; : ^ ` _ = ⁄ | ’ ? $ @ % & + ( ) [ ] { } < >
Modo lettere
maiuscole (:A)
Modo lettere
minuscole (:a)
Modo numeri (:1)
• Se si attendono oltre due minuti tra l'inserimento di due dati, la macchina ritorna automaticamente nel modo di
standby.
2-1
2
Registrazione delle informazioni
Per personalizzare la macchina in funzione delle proprie esigenze, è possibile modificare le impostazioni
relative al funzionamento generale, alla trasmissione, alla ricezione, alla stampa ed alla selezione, nonchè le
impostazioni del sistema. I metodi di regolazione di questi parametri sono due:
■ Immissione di lettere
1 Premere per selezionare il modo lettere maiuscole (:A)
o minuscole (:a).
NOME UNITA'
:A
NOME UNITA'
C
:A
Es.:
NOME UNITA'
CA
:A
Es.:
NOME UNITA'
:1
NOME UNITA'
1
:1
Es.:
NOME UNITA'
10
:1
Es.:
NOME UNITA'
#
:1
Es.:
NOME UNITA'
#-
:1
Es.:
Es.:
2 Premere il tasto numerico associato alla lettera desiderata.
• Premere ripetutamente fino a fare comparire la lettera
desiderata. Vengono visualizzate in sequenza tutte le lettere
associate al tasto premuto.
• In caso di dubbi sul tasto da premere per inserire il carattere
desiderato, → p. 2-1.
3 Proseguire nell'immissione delle altre lettere premendo i
corrispondenti tasti numerici.
▼
▼
• Se la lettera successiva è associata a un tasto diverso, premere
semplicemente il tasto in questione fino alla comparsa della
lettera desiderata.
-oSe la lettera successiva è associata allo stesso tasto numerico
premuto al punto 2, usare
per spostare il cursore verso
destra. Premere quindi ripetutamente il tasto in questione fino a
fare comparire la lettera desiderata.
• Usare
per inserire uno spazio, e spostare il cursore verso
destra.
■ Immissione di numeri
1 Premere
per selezionare il modo numeri (:1).
Es.:
2 Premere il tasto corrispondente al numero da inserire.
▼
• Usare
per inserire uno spazio, e spostare il cursore in
corrispondenza della cifra successiva.
3 Proseguire nell'immissione degli altri numeri utilizzando i
tasti numerici.
■ Immissione di simboli
1 Premere
ripetutamente fino alla comparsa del simbolo
desiderato.
2 Per inserire un altro simbolo, usare
▼
per spostare il
cursore verso destra, quindi premere ripetutamente fino
alla comparsa del simbolo desiderato.
■ Correzione degli errori
▲
Se si commette un errore durante l'immissione delle lettere o dei numeri, è possibile correggerlo usando il
tasto .
▲
■ Per cancellare l'ultima lettera/numero
Premere una volta
per cancellare l'ultima lettera o l'ultimo numero inserito.
▲
■ Per cancellare tutte le lettere/numeri
Premere e tenere premuto
per cancellare tutte le lettere o i numeri inseriti.
2-2
2
Registrazione dei dati utente
■ Che cosa sono i dati utente?
Sull'intestazione di ogni fax ricevuto vengono riportati, con caratteri più piccoli, il nome della persona o della
società che ha inviato il fax, il relativo numero di telefono/fax e la data e l'ora di trasmissione. Queste
informazioni vengono chiamate dati utente o Identificazione del Terminale Trasmittente (TTI). Allo stesso
modo, è possibile registrare nella propria macchina i propri dati, in modo che, ogni volta che si invia un fax,
il destinatario sappia chi e quando ha inviato il documento. Di seguito viene fornito un esempio di come i
propri dati utente verrebbero stampati su un fax inviato dalla propria macchina:
DATA E ORA
Data e ora di
trasmissione.
CANON
CANON CANADA
001
2
Registrazione delle informazioni
27/12 2002 15:33 FAX 123 4567
THE SLEREXE COMPANY LIMITED
SAPORS LANE•BOOLE•DORSET•BH25 8ER
TELEPHONE BOOLE (945 13) 51617 – FAX 1234567
NUMERO DI
TELEFONO/FAX
Numero di fax/
telefono dell'utente.
E' possibile far
precedere il numero
dalla sigla FAX o TEL.
(→ SIMBOLO NR.
TEL., p. 9-4)
Our Ref. 350/PJC/EAC
NOME UNITA'
Nome dell'utente o
della società.
DESTINAZIONE
Se si è utilizzata la trasmissione da memoria e
si è selezionato il numero di fax usando la
selezione veloce a un tasto o codificata, indica
il nome del destinatario.
NUMERO DI
PAGINA
Numero di pagina
del fax.
• Si può predisporre la stampa dei dati utente all'interno o all'esterno dell'area immagine. (→ POSIZIONE TTI,
p. 9-4)
• I dati utente possono essere impostati dal pannello di controllo (→ pagina seguente) o dal software MultiPASS Suite.
(→ Suite MultiPASS Manuale per l'utente)
2-3
■ Impostazione della data e dell'ora
▼
▲
1 Premere Menu.
2 Usare o per selezionare IMPOSTAZIONI FAX.
Es.:
3 Premere tre volte OK.
MENU
5.IMPOSTAZIONI FAX
IMPOSTAZIONI FAX
1.IMPOSTAZ. UTENTE
IMPOSTAZ. UTENTE
1.DATA & ORA
Vengono visualizzate la data e l'ora in vigore al momento nella
macchina.
Es.:
DATA & ORA
20/12 2002
15:10
Es.:
DATA & ORA
27/12 2002
22:30
4 Utilizzare i tasti numerici per immettere nell'ordine
▼
▲
giorno, mese, anno e ora.
• Usare
o
per spostare il cursore sotto il numero che si
desidera modificare, quindi premere il corrispondente tasto
numerico.
• Per l'anno, immettere solo le ultime due cifre.
• Per l'ora usare il formato delle 24 ore (es. 1:00 p.m. come 13:00).
5 Premere OK.
DATA & ORA
DIGITAZ.CORRETTA
IMPOSTAZ. UTENTE
2.IMPOSTA DATA
6 Premere Stop/Ripristino per tornare al modo di standby.
■ Registrazione del proprio nome e numero di fax/telefono
▼
▲
1 Premere Menu.
2 Usare o per selezionare IMPOSTAZIONI FAX.
Es.:
3 Premere due volte OK.
MENU
5.IMPOSTAZIONI FAX
IMPOSTAZIONI FAX
1.IMPOSTAZ. UTENTE
o
▼
4 Usare
▲
IMPOSTAZ. UTENTE
1.DATA & ORA
per selezionare NR. TEL. UNITA'.
IMPOSTAZ. UTENTE
3.NR. TEL. UNITA'
5 Premere OK.
Es.:
NR. TEL UNITA'
TEL=
Es.:
NR. TEL UNITA'
TEL=
123 4567
6 Utilizzare i tasti numerici per immettere il numero di
telefono/fax (max. 20 cifre, spazi inclusi).
2-4
▲
▲
▼
• Se il proprio numero di fax/telefono è già stato registrato, esso
verrà visualizzato sul display.
• Usare
per inserire uno spazio.
• Per inserire un segno più (+) prima del numero, premere .
• In caso si commetta un errore, premere per cancellare l'ultimo numero o premere e tenere premuto
cancellare tutti i numeri immessi.
per
2
7 Premere due volte OK.
NR. TEL UNITA'
DIGITAZ.CORRETTA
IMPOSTAZ. UTENTE
4.NOME UNITA'
NOME UNITA'
:A
NOME UNITA'
CANON
:A
Es.:
8 Utilizzare i tasti numerici per immettere il proprio nome o
2
▲
• In caso di dubbi sulla modalità di immissione dei caratteri,
→ p. 2-1.
• Se il proprio nome o quello dell'azienda sono già stati registrati,
verranno visualizzati sul display. Per apportare modifiche,
premere e tenere premuto per cancellare i dati inseriti in
precedenza, quindi ridigitare i nuovi dati.
Es.:
9 Premere OK.
Es.:
NOME UNITA'
DIGITAZ.CORRETTA
:A
IMPOSTAZ. UTENTE
5.ID. TERMINALE TX
10 Premere Stop/Ripristino per tornare al modo di
standby.
■ Stampa delle informazioni registrate nella macchina
Per verificare i dati del mittente e le impostazioni in atto nella propria macchina, è possibile stampare
l'ELENCO DATI UTENTE.
▼
▲
1 Premere Menu.
2 Usare o per selezionare RAPPORTI/ELENCHI.
Es.:
o
▼
4 Usare
▲
3 Premere OK.
MENU
3.RAPPORTI/ELENCHI
RAPPORTI/ELENCHI
1.RAPP. ATTIVITA'
per selezionare EL. IMP. UTENTE.
5 Premere OK.
RAPPORTI/ELENCHI
3.EL. IMP. UTENTE
STAMPA RAPPORTO
• La macchina stamperà l'ELENCO DATI UTENTE.
I dati relativi al mittente sono riportati all'inizio dell'elenco, seguiti immediatamente dalle impostazioni in atto
nella macchina.
27/12 2002 16:40 FAX 123 4567
CANON
001
✱✱✱✱✱✱✱✱✱✱✱✱✱✱✱✱✱✱✱✱✱✱✱✱✱✱✱
✱✱✱
✱ ✱ ✱ ELENCO DATI UTENTE
✱✱✱✱✱✱✱✱✱✱✱✱✱✱✱✱✱✱✱✱✱✱✱✱✱✱✱
IMPOSTAZIONI FAX
IMPOSTAZ. UTENTE
IMPOSTAZIONE DATA
NR. TEL UNITA'
NOME UNITA'
ID. TERMINALE TX
POSIZIONE TTI
SIMBOLO NR. TEL.
ALLARME RICEV. SOLL.
GG/MM AAAA
123 4567
CANON
ON
ESTERNO IMMAGINE
FAX
ON
2-5
Registrazione delle informazioni
quello dell'azienda (max. 24 caratteri, spazi inclusi).
Impostazione del tipo di linea telefonica
Prima di utilizzare la macchina, è necessario verificare che sia predisposta per il tipo di linea telefonica in uso.
In caso di dubbi, contattare la società telefonica locale. Le impostazioni di default della macchina dipendono
dal paese selezionato. Per verificare l'impostazione in atto, è possibile stampare l'ELENCO DATI UTENTE.
(→ p. 2-5)
Per modificare l'impostazione, operare come indicato di seguito.
▼
▲
1 Premere Menu.
2 Usare o per selezionare IMPOSTAZIONI FAX.
Es.:
3 Premere due volte OK.
MENU
5.IMPOSTAZIONI FAX
IMPOSTAZIONI FAX
1.IMPOSTAZ. UTENTE
o
▼
4 Usare
▲
IMPOSTAZ. UTENTE
1.DATA & ORA
per selezionare TIPO LINEA TEL.
IMPOSTAZ. UTENTE
9.TIPO LINEA TEL
5 Premere OK.
6 Usare
TIPO LINEA TEL
SELEZIONE TONALE
Es.:
TIPO LINEA TEL
SELEZ. A IMPULSI
▼
▲
o
per selezionare il tipo di linea telefonica
che si desidera impostare.
Es.:
• Scegliere tra:
- SELEZ. A IMPULSI (per la selezione a impulsi)
- SELEZIONE TONALE (per la selezione tonale)
7 Premere OK.
IMPOSTAZ. UTENTE
10.IMPOST. TASTO R
8 Premere Stop/Ripristino per tornare al modo di
standby.
Selezione attraverso un centralino
Si definisce PBX (Private Branch Exchange) un centralino telefonico locale. Se la macchina è collegata
mediante un PBX o qualche altro sistema di commutazione, è necessario digitare innanzitutto il numero di
accesso alla linea esterna, seguito poi dal numero cui ci si desidera collegare.
Per facilitare questa procedura, è possibile registrare sotto il tasto R il tipo di accesso PBX ed il numero di
accesso alle linea esterna, in modo da dover semplicemente premere questo tasto prima di selezionare il
numero di fax/telefono che si desidera contattare. Per i dettagli vedere di seguito.
Le opzioni disponibili e l'impostazione di default variano a seconda del paese selezionato. Per controllare
l'impostazione in atto, è possibile stampare l'ELENCO DATI UTENTE. (→ p. 2-5)
▼
▲
1 Premere Menu.
2 Usare o per selezionare IMPOSTAZIONI FAX.
Es.:
2-6
MENU
5.IMPOSTAZIONI FAX
2
3 Premere due volte OK.
IMPOSTAZIONI FAX
1.IMPOSTAZ. UTENTE
o
▼
4 Usare
▲
IMPOSTAZ. UTENTE
1.DATA & ORA
per selezionare IMPOST. TASTO R.
IMPOSTAZ. UTENTE
10.IMPOST. TASTO R
5 Premere OK.
IMPOST. TASTO R
o
▼
6 Usare
▲
PSTN
per selezionare PBX.
2
IMPOST. TASTO R
7 Premere OK.
PBX
CONNESS. MASSA
Es.:
8 Usare
▼
▲
o
per selezionare il tipo di accesso al sistema
di commutazione in uso.
PBX
AGGANCIO
Es.:
❚ Se si è selezionato AGGANCIO o CONNESS. MASSA al punto 8:
9 Premere OK.
IMPOSTAZIONI FAX
2.IMPOST. RAPPORTO
10 Premere Stop/Ripristino per tornare al modo di
standby.
❚ Se si è selezionato PREFISSO al punto 8:
9 Premere OK.
PREFISSO
10 Utilizzare i tasti numerici per immettere il numero di
accesso alla linea esterna (max. 19 cifre).
PREFISSO
11 Premere Riselez./Pausa per inserire una pausa.
PREFISSO
Es.:
12 Premere OK.
1234576
Es.:
1234576P
IMPOSTAZIONI FAX
2.IMPOST. RAPPORTO
13 Premere Stop/Ripristino per tornare al modo di
standby.
2-7
Registrazione delle informazioni
PBX
2-8
Capitolo 3
Selezione veloce
Che cos'è la selezione veloce?
La selezione veloce consente di semplificare le procedure di selezione registrando i nomi ed i numeri di fax/
telefono in associazione ad un tasto o un codice. Basta quindi premere uno o pochi tasti per selezionare il
numero memorizzato.
■ Metodi di selezione veloce
In questa macchina sono disponibili i tre metodi di selezione veloce elencati di seguito:
■ Selezione veloce codificata (→ p. 3-4)
Consente di inviare un fax o chiamare un numero telefonico premendo Selez. codificata seguito da un
codice a due cifre definito dall'utente. In questo caso si possono registrare fino a 100 diverse destinazioni.
■ Selezione di gruppo (→ p. 3-7)
Consente di selezionare un gruppo di numeri di fax, previamente registrati per la selezione veloce a un tasto
oppure per la selezione codificata. Registrando un gruppo di numeri per la selezione veloce a un tasto o
codificata, si potrà inviare lo stesso documento a più destinazioni premendo un solo o pochi tasti.
Nelle pagine seguenti viene descritta la procedura di registrazione dei numeri per la selezione veloce.
• Per indicazioni sulla selezione dei numeri con i vari metodi di selezione veloce, → p. 4-3.
• I numeri per la selezione veloce possono essere registrati anche dal software MultiPASS Suite. (→ Suite MultiPASS
Manuale per l'utente)
3-1
3
Selezione veloce
■ Selezione veloce a un tasto (→ p. 3-2)
Consente di inviare un fax o di chiamare un numero di telefono premendo un solo tasto. Per la selezione
veloce a un tasto si possono registrare fino a nove destinazioni.
Selezione veloce a un tasto
■ Registrazione dei numeri per la selezione veloce a un tasto
▼
▲
1 Premere Menu.
2 Usare o per selezionare REGISTRAZ. TEL.
Es.:
3 Premere due volte OK.
4 Usare
REGISTRAZ. TEL.
1.SELEZ. UN TASTO
Es.:
SELEZ. UN TASTO
01=
905 795 1111
Es.:
SELEZ. UN TASTO
04=
▼
o
per selezionare uno dei tasti per la
selezione veloce (da 01 a 09).
▲
MENU
4.REGISTRAZ. TEL.
• Se al tasto selezionato è già stato associato un numero, quest'ultimo verrà visualizzato.
• Se al tasto in questione è già stato associato un gruppo, verrà visualizzato SELEZ. GRUPPO.
5 Premere due volte OK.
SELEZ. UN TASTO
1.NUMERO TELEFONO
NUMERO TELEFONO
TEL=
6 Utilizzare i tasti numerici per impostare il numero di
Es.:
NUMERO TELEFONO
TEL=2 50921
▼
telefono/fax (max. 120 cifre, spazi e pause inclusi).
▲
▲
• Usare per inserire uno spazio e spostare il cursore alla cifra successiva. Gli spazi sono opzionali e vengono
ignorati durante la selezione.
• Premere Riselez./Pausa per inserire una pausa.
• Se si commette un errore, premere
per cancellare l'ultima cifra, oppure premere e tenere premuto
per
cancellare l'intero numero.
7 Premere due volte OK.
NUMERO TELEFONO
DIGITAZ.CORRETTA
SELEZ. UN TASTO
2.NOME
8 Utilizzare i tasti numerici per digitare il nome da associare
al numero memorizzato (max. 16 caratteri, spazi inclusi).
• Nel caso in cui non si intenda registrare alcun nome, ignorare
questa fase.
• In caso di dubbi sulla procedura di inserimento dei caratteri,
→ p. 2-1.
3-2
Es.:
NOME
:A
NOME
Canon ITALIA
:A
3
9 Premere OK.
Es.:
NOME
DIGITAZ.CORRETTA
Es.:
SELEZ. UN TASTO
05=
:A
10 Per proseguire nella registrazione di altri tasti di selezione veloce a un tasto, ripetere la procedura
dal punto 4.
-oPremere Stop/Ripristino per tornare al modo di standby.
• E' possibile utilizzare le etichette di destinazione. Applicare le etichette sulla macchina come promemoria per la
selezione dei numeri.
■ Modifica/Cancellazione di un numero di selezione veloce a un
▼
▲
3
associato al numero che si desidera modificare o
cancellare.
Premere due volte OK.
06=
Es.:
1 432 2015
SELEZ. UN TASTO
1.NUMERO TELEFONO
Es.:
NUMERO TELEFONO
TEL=1 432 2015
❚ Per modificare un numero per la selezione veloce a un tasto:
4 Usare
▲
per cancellare il numero registrato in
precedenza, quindi digitare il nuovo numero di fax/
telefono.
Es.:
NUMERO TELEFONO
TEL=1 432 2060
▲
▼
• Se non si desidera modificare il numero di fax/telefono,
ignorare questa fase.
• Usare
per inserire uno spazio e spostare il cursore alla cifra successiva. Gli spazi sono opzionali e
vengono ignorati durante la selezione.
• Premere Riselez./Pausa per inserire una pausa.
• Premere e tenere premuto per cancellare tutti i numeri
immessi in precedenza.
5 Premere due volte OK.
NUMERO TELEFONO
DIGITAZ.CORRETTA
SELEZ. UN TASTO
2.NOME
6 Premere e tenere premuto
NOME
Canon OPTICS
:A
Es.:
▲
per cancellare la voce
immessa in precedenza, quindi digitare il nuovo nome.
NOME
Canon OPTIX
:A
Es.:
• Nel caso in cui non si desideri modificare il nome, ignorare
questa fase.
• In caso di dubbi sulla procedura di immissione dei caratteri,
→ p. 2-1.
3-3
3
Selezione veloce
tasto
1 Seguire le fasi 1 - 3 della "Registrazione dei numeri per la selezione veloce a un tasto". (→ p. 3-2)
2 Usare o per selezionare il tasto di selezione veloce
SELEZ. UN TASTO
7 Premere OK.
Es.:
NOME
DIGITAZ.CORRETTA
Es.:
SELEZ. UN TASTO
07=
:A
8 Premere Stop/Ripristino per tornare al modo di
standby.
4 Premere e tenere premuto
▲
❚ Per cancellare un numero di selezione veloce a un tasto
per cancellare il numero di
NUMERO TELEFONO
TEL=
fax/telefono.
5 Premere OK.
NUMERO TELEFONO
FINE CANCELLAZ.
SELEZ. UN TASTO
2.NOME
6 Premere Stop/Ripristino per tornare al modo di
standby.
• Il nome associato al numero in questione verrà cancellato automaticamente insieme al numero di
fax/telefono.
Selezione veloce codificata
■ Registrazione dei numeri per la selezione veloce codificata
▼
▲
1 Premere Menu.
2 Usare o per selezionare REGISTRAZ. TEL.
Es.:
o
▼
4 Usare
▲
3 Premere OK.
REGISTRAZ. TEL.
1.SELEZ. UN TASTO
per selezionare SELEZ. CODIFICATA.
REGISTRAZ. TEL.
2.SELEZ. CODIFICATA
5 Premere OK.
6 Usare
Es.:
SELEZ. CODIFICATA
00=
2131 1250
Es.:
SELEZ. CODIFICATA
02=
▼
o
per selezionare un codice di selezione
codificata (da 00 a 99).
▲
MENU
4.REGISTRAZ. TEL.
• Se al codice prescelto è già stato associato un altro numero, verrà visualizzato il numero associato al codice.
• Se al codice prescelto è già stato associato un gruppo, verrà visualizzato SELEZ.GRUPPO.
• I codici possono anche essere selezionati premendo Selez. codificata seguito dal codice di due cifre
digitato con i tasti numerici.
7 Premere due volte OK.
SELEZ. CODIFICATA
1.NUMERO TELEFONO
NUMERO TELEFONO
TEL=
3-4
3
8 Utilizzare i tasti numerici per impostare il numero di
Es.:
NUMERO TELEFONO
TEL=1 49 39 25 25
▼
telefono/fax (max. 120 cifre, spazi e pause inclusi).
▲
▲
• Usare per inserire uno spazio e spostare il cursore alla cifra successiva. Gli spazi sono opzionali e vengono
ignorati durante la selezione.
• Premere Riselez./Pausa per inserire una pausa.
• Se si commette un errore, premere
per cancellare l'ultima cifra, oppure premere e tenere premuto
per
cancellare l'intero numero.
9 Premere due volte OK.
NUMERO TELEFONO
DIGITAZ.CORRETTA
SELEZ. CODIFICATA
2.NOME
:A
NOME
Canon FRANCE
:A
Es.:
NOME
DIGITAZ.CORRETTA
:A
Es.:
Es.:
SELEZ. CODIFICATA
03=
516p488 6700
10 Utilizzare i tasti numerici per digitare il nome da associare
al numero memorizzato (max. 16 caratteri, spazi inclusi).
• Nel caso in cui non si intenda registrare alcun nome, ignorare
questa fase.
• In caso di dubbi sulla procedura di immissione dei caratteri,
→ p. 2-1.
11 Premere OK.
12 Per registrare altri codici di selezione codificata, ripetere la procedura dal punto 6.
-oPremere Stop/Ripristino per tornare al modo di
standby.
• E' possibile stampare l'ELENCO NUMERI SELEZIONE CODIFICATA contenente tutti i numeri ed i nomi
registrati per la selezione veloce codificata (→ p. 3-9). Tenere a portata di mano l'elenco in questione come
riferimento per la selezione dei codici.
■ Modifica/Cancellazione di un numero di selezione veloce
codificata
1 Procedere come indicato ai punti 1 - 5 di "Registrazione dei numeri per la selezione veloce
▼
▲
codificata". (→ p. 3-4)
o
per selezionare il codice di selezione
codificata associato al nome o numero che si desidera
modificare o cancellare.
2 Usare
Es.:
SELEZ.CODIFICATA
32=
81 773 3115
• Il codice può anche essere selezionato premendo Selez.
codificata seguito dal codice di due cifre digitato con i tasti
numerici.
3 Premere due volte OK.
SELEZ. CODIFICATA
1.NUMERO TELEFONO
Es.:
NUMERO TELEFONO
TEL=81 773 3115
3-5
3
Selezione veloce
NOME
❚ Per modificare un numero/nome registrato per la selezione codificata:
4 Usare
▲
per cancellare i dati inseriti in precedenza,
quindi ridigitare il nuovo numero di fax/telefono.
Es.:
NUMERO TELEFONO
TEL=81 773 3137
▲
▼
• Se non si desidera modificare il numero di fax/telefono, ignorare questa fase.
• Usare per inserire uno spazio e spostare il cursore alla cifra successiva. Gli spazi sono opzionali e vengono
ignorati durante la selezione.
• Premere Riselez./Pausa per inserire una pausa.
• Premere e tenere premuto
per cancellare tutti i numeri inseriti in precedenza.
5 Premere due volte OK.
NUMERO TELEFONO
DIGITAZ.CORRETTA
SELEZ. CODIFICATA
2.NOME
6 Premere e tenere premuto
NOME
Canon UK
:A
Es.:
NOME
DIGITAZ.CORRETTA
:A
Es.:
Es.:
SELEZ. CODIFICATA
33=
▲
per cancellare i dati inseriti
in precedenza, quindi ridigitare il nuovo nome.
NOME
Canon UC
:A
Es.:
• Nel caso in cui non si desideri modificare il nome, ignorare
questa fase.
• In caso di dubbi sull'immissione dei caratteri, → p. 2-1.
7 Premere OK.
8 Premere Stop/Ripristino per tornare al modo di
standby.
4 Premere e tenere premuto
▲
❚ Per cancellare un numero/nome registrato per la selezione codificata:
per cancellare il numero di
fax/telefono.
5 Premere OK.
NUMERO TELEFONO
TEL=
NUMERO TELEFONO
FINE CANCELLAZ.
SELEZ. CODIFICATA
2.NOME
6 Premere Stop/Ripristino per tornare al modo di
standby.
• Il nome associato al numero in questione verrà cancellato
automaticamente insieme al numero di fax/telefono.
3-6
3
Selezione di gruppo
■ Creazione di gruppi
▼
Es.:
o
▼
4 Usare
▲
3 Premere OK.
MENU
4.REGISTRAZ. TEL.
REGISTRAZ. TEL.
1.SELEZ. UN TASTO
per selezionare SELEZ.GRUPPO.
REGISTRAZ. TEL.
3.SELEZ.GRUPPO
5 Premere OK.
Es.:
SELEZ.GRUPPO
01=SELEZ. UN TASTO
6 Selezionare il tasto di selezione veloce a un tasto o il
codice di selezione codificata da associare al gruppo.
• Per memorizzare un gruppo in un tasto di selezione veloce o in un
codice di selezione codificata contenenti già altri dati, occorre
dapprima cancellare le informazioni memorizzate. (→ pp. 3-3,
3-5)
❚ Registrazione di un gruppo in un tasto di selezione veloce a un tasto:
▼
▲
Usare
o
per selezionare il tasto al quale si desidera
associare il gruppo (da 01 a 09).
• Se al tasto prescelto sono già state associate delle informazioni,
verrà visualizzato SELEZ. UN TASTO o SELEZ.GRUPPO.
Es.:
SELEZ.GRUPPO
03=
❚ Registrazione di un gruppo in un codice di selezione codificata:
Premere Selez. codificata, quindi usare i tasti numerici
per inserire il codice al quale si desidera associare il
gruppo (da 00 a 99).
Es.:
SELEZ. GRUPPO
21=
• Se al codice prescelto sono già state associate delle
informazioni, verrà visualizzato SELEZ.CODIFICATA o
SELEZ.GRUPPO.
7 Premere due volte OK.
SELEZ.GRUPPO
1.NUMERO TELEFONO
TEL=
3-7
3
Selezione veloce
▲
1 Premere Menu.
2 Usare o per selezionare REGISTRAZ. TEL.
8 Immettere i numeri per la selezione a un tasto o per la selezione codificata che si desiderano
registrare nel gruppo.
▼
▲
▲
▲
• Nel gruppo non possono essere inseriti numeri che non siano precedentemente stati registrati per la selezione
veloce.
• I numeri inseriti nel gruppo possono essere verificati premendo
o .
- Per cancellare uno dei numeri dal gruppo, premere e tenere premuto
(verrà visualizzato FINE
CANCELLAZ.).
- Per cancellare tutti i numeri del gruppo, premere e tenere premuto
fino a quando tutti i numeri saranno
stati cancellati. La cancellazione di tutti i numeri comporterà anche la cancellazione del gruppo. (I nomi
registrati verranno cancellati automaticamente quando sarà cancellato il gruppo.)
- Per aggiungere un numero ad un gruppo, premere il tasto di selezione veloce o digitare il codice di
selezione codificata cui il è associato il numero.
• E' possibile annullare la registrazione dei numeri e tornare al modo di standby premendo Stop/Ripristino
in qualunque momento, prima della pressione del tasto OK al punto 9.
❚ Immissione di una destinazione registrata per la selezione veloce a un tasto:
Premere il tasto di selezione veloce associato al numero o
ai numeri che si desiderano registrare nel gruppo. Ripetere
per tutti gli altri tasti.
Es.:
TEL=
2 50921
04 Canon ITALIA
❚ Immissione di una destinazione registrata per la selezione codificata:
9
Premere Selez. codificata, quindi usare i tasti numerici
per inserire il codice di due cifre associato al numero che
si desidera registrare nel gruppo. Ripetere l'operazione per
gli altri codici.
Premere due volte OK.
Es.:
TEL=
1 49 39 25 25
02 Canon FRANCE
SELEZ.GRUPPO
2.NOME
NOME
10 Utilizzare i tasti numerici per assegnare un nome al
gruppo (max.16 caratteri, spazi inclusi).
• Nel caso in cui non si intenda registrare alcun nome, ignorare
questa fase.
• In caso di dubbi sulla procedura di immissione dei caratteri,
→ p. 2-1.
:A
Es.:
NOME
:1
Canon GROUP 2
Es.:
NOME
DIGITAZ.CORRETTA
Es.:
SELEZ.GRUPPO
04=SELEZ. UN TASTO
11 Premere OK.
:1
12 Per proseguire nella registrazione di altri gruppi, ripetere
la procedura dal punto 6.
-oPremere Stop/Ripristino per tornare al modo di
standby.
• E' possibile stampare l'ELENCO NR. SELEZIONE DI GRUPPO contenente tutti i numeri ed i nomi registrati per la
selezione di gruppo (→ p. 3-9). Tenere l'elenco a portata di mano come riferimento per la selezione.
3-8
3
Elenchi dei numeri di selezione veloce
E' possibile stampare gli elenchi dei numeri di telefono/fax registrati per la selezione veloce. Tenere questi
elenchi a portata di mano come riferimento per la selezione dei numeri.
■ Stampa degli elenchi di selezione veloce
▼
Es.:
o
▼
4 Usare
▲
3 Premere OK.
RAPPORTI/ELENCHI
1.RAPP. ATTIVITA'
per selezionare EL. SELEZ VELOCE.
RAPPORTI/ELENCHI
2.EL. SELEZ VELOCE
o
▼
▲
5 Premere OK.
6 Usare
MENU
3.RAPPORTI/ELENCHI
EL. SELEZ VELOCE
1.ELEN.SEL.1 TASTO
per selezionare l'elenco che si desidera
stampare.
• E' possibile scegliere tra:
- ELEN.SEL.1 TASTO
- ELENCO SEL. COD.
- ELENCO SEL.GRUP.
7 Premere OK.
• Se si è selezionato ELEN.SEL.1 TASTO o ELENCO SEL.
COD., scegliere l'ordine in base al quale si desidera vengano
stampate le destinazioni:
Premere per stampare l'elenco con i nomi delle destinazioni
in ordine alfabetico.
-oPremere per stampare l'elenco in base all'ordine di codici o
dei tasti.
• La macchina stamperà l'elenco.
Es.:
EL. SELEZ VELOCE
2.ELENCO SEL. COD.
STAMPA IN ORDINE
SI=( )
NO=(#)
3-9
3
Selezione veloce
▲
1 Premere Menu.
2 Usare o per selezionare RAPPORTI/ELENCHI.
Di seguito vengono riportati alcuni esempi degli elenchi in questione:
■ ELENCO NUMERI SELEZIONE AD UN TASTO
27/12 2002 17:02 FAX 123 4567
CANON
001
27/12 2002 17:03 FAX 123 4567
NR.
01]
03]
04]
06]
09]
[
[
[
[
[
001
************************************************
ELENCO NUMERI SELEZIONE AD UN TASTO
***
***
************************************************
905 7
SELEZIO
2 509
1 432
2 887
CANON
[
[
[
[
[
NR.
09]
01]
03]
04]
06]
#TEL.CORRISPOND.
2 887 0166
905 795 1111
SELEZIONE DI GRUPPO
2 50921
1 432 2060
ELENCO NON ORDINATO: DESTINAZIONI ELENCATE IN
BASE ALL'ORDINE DEI TASTI.
NOME CORRISPOND.
Canon AUSTRALIA
Canon CANADA
Canon GROUP 2
Canon ITALIA
Canon OPTICS
ELENCO ORDINATO: DESTINAZIONI ELENCATE
IN ORDINE ALFABETICO.
■ ELENCO NUMERI SELEZIONE CODIFICATA
27/12 2002 17:04 FAX 123 4567
CANON
001
27/12 2002 17:05 FAX 123 4567
NR.
00]
02]
03]
21]
32]
[
[
[
[
[
2131
1 49 3
516p4
SELEZIO
81 77
CANON
001
***********************************************
ELENCO NUMERI SELEZIONE CODIFICATA
***
***
***********************************************
[
[
[
[
[
NR.
00]
02]
21]
03]
32]
#TEL.CORRISPOND.
2131 1250
1 49 39 25 25
SELEZIONE DI GRUPPO
516p488 6700
81 773 3173
ELENCO NON ORDINATO: DESTINAZIONI ELENCATE IN
BASE ALL'ORDINE DEI TASTI.
NOME CORRISPOND.
Canon DEUTSCH.
Canon FRANCE
Canon GROUP 1
Canon U.S.A.
Canon UK
ELENCO ORDINATO: DESTINAZIONI ELENCATE
IN ORDINE ALFABETICO.
■ ELENCO NR. SELEZIONE DI GRUPPO
27/12 2002 17:06 FAX 123 4567
CANON
001
********************************************
ELENCO NR. SELEZIONE DI GRUPPO
***
***
********************************************
3-10
[
03] Canon GROUP 2
[
[
[
[
04]
00]
02]
32]
2 50921
2131 1250
1 49 39 25 25
81 773 3173
[
21] Canon GROUP 1
[
[
01] 905 795 1111
03] 516p488 6700
Canon ITALIA
Canon DEUTSCH.
Canon FRANCE
Canon UK
Canon CANADA
Canon U.S.A.
Capitolo 4
Trasmissione di fax
Operazioni preliminari per la trasmissione di un fax
■ Requisiti dei documenti
Per informazioni sui tipi di documenti che possono essere trasmessi, i relativi requisiti ed i dettagli sul
caricamento dei documenti, → Guida di riferimento.
■ Regolazione della qualità dei fax
• Si ricordi che le impostazioni non possono essere modificate mentre è in corso la scansione di un documento.
Impostazione della trasmissione in bianco & nero o a colori
Questa macchina consente di inviare fax in bianco & nero o a colori, sempre che l'unità ricevente supporti la
funzione colore. Prima di trasmettere un documento, si deve specificare se la trasmissione avverrà a colori o
semplicemente in bianco e nero.
■ Tasto e spia Colore/B&N
Premere Colore/B&N per selezionare il modo colore o bianco & nero. Quando la macchina è nel modo
colore, la spia Colore/B&N è accesa. Quando la macchina è nel modo bianco & nero, la spia è spenta.
Modo colore
Modo bianco & nero
Scan
Scan
Colore /B&N
Colore /B&N
01
01
02
02
Riselez./Pausa
Riselez./Pausa
05
06
05
06
■ Indicazioni per la trasmissione di fax a colori
Se si tenta di trasmettere un documento a colori ad un fax che non supporta la trasmissione a colori, il
documento non verrà inviato e sul display verrà visualizzato il messaggio RIPROVA IN B/N. Provare a
trasmettere il documento in bianco e nero. In alternativa, è possibile abilitare l'opzione TX DIRETTA
COL. (→ p. 9-6), che converte i fax a colori in bianco e nero quando il fax di destinazione non supporta la
trasmissione a colori, consentendo l'invio di documenti a colori a qualsiasi macchina senza che si
verifichino degli errori.
• Quando una trasmissione si conclude o viene interrotta, la macchina si predispone automaticamente nel modo bianco
& nero.
4-1
4
Trasmissione di fax
La tecnologia di elaborazione delle immagini Canon Ultra High Quality (UHQ™) consente di trasmettere
documenti con una qualità quasi identica a quella dell'originale. Questa macchina permette di inviare
documenti a colori o in bianco & nero, e regolare la risoluzione ed il contrasto in funzione dei vari tipi di
documenti.
Impostazione della risoluzione di scansione
La risoluzione è una misura delle definizione o nitidezza di una stampa. Quando la risoluzione è bassa, i
caratteri possono apparire frastagliati; risoluzioni più alte permettono invece di ottenere contorni
perfettamente lineari e continui e caratteri meglio definiti, più rispondenti all'originale.
• Quanto più elevata è la risoluzione, tanto migliore sarà la qualità di stampa, ma altrettanto più lente saranno la
scansione e la trasmissione.
1 Premere Qualità immagine.
Es.:
RISOLUZIONE FAX
B&N STANDARD
(modo bianco & nero)
Es.:
RISOLUZIONE FAX
COLORE STANDARD
o
▼
▲
(modo colore)
2 Usare
per selezionare la risoluzione.
• Nel modo bianco & nero, sono disponibili le seguenti opzioni:
- B&N STANDARD
Indicata per la maggior parte dei documenti costituiti da solo testo.
- B&N FINE
Indicata per i documenti che devono mantenere una buona qualità di stampa.
- FOTO B/N
Indicata per i documenti contenenti immagini fotografiche. Con questa impostazione, le aree del
documento che contengono foto vengono automaticamente acquisite con 64 livelli di grigio anzichè solo
con due (bianco e nero).
• Nel modo colore, sono disponibili le seguenti opzioni:
- COLORE STANDARD
Indicata per i normali documenti a colori.
- COLORE RIS. FINE
Indicata per i documenti a colori che devono mantenere una buona qualità di stampa.
3 Premere OK.
Es.:
27/12 2002 VEN 15:30
ModoFax
FINE
Impostazione del contrasto di scansione
Il contrasto è la differenza di luminosità tra le parti più scure e quelle più chiare di un documento stampato.
Quando si invia un fax, è possibile scegliere tra tre livelli di contrasto. Selezionare il livello di contrasto in base
al tipo di documento (chiaro o scuro).
• Il contrasto è regolabile anche mediante il software MultiPASS Suite. (→ Suite MultiPASS Manuale per l'utente)
1 Premere Contrasto.
2 Usare
▲
▼
3
4-2
CONTR. DENSITA'
-CH
SC+
Es.:
CONTR. DENSITA'
-CH
SC+
▼
▲
o
per selezionare CONTR. DENSITA'. Per
un contrasto minore (immagini più chiare), premere .
Per un contrasto maggiore (immagini più scure), premere
.
Premere OK.
Es.:
4
■ Metodi di selezione
Sono disponibili diversi metodi di selezione dell'unità di destinazione, e precisamente:
■ Quando il numero di fax non è registrato nella macchina
• Selezione normale
■ Quando il numero di fax è registrato nella macchina
• Selezione veloce a un tasto
• Selezione veloce codificata
• Selezione di gruppo
• Se i numeri sono stati registrati per la selezione veloce, è possibile utilizzare la funzione di trasmissione sequenziale
a più destinazioni. (→ p. 4-11)
• In caso di dubbi sui numeri di fax registrati, controllare le etichette di destinazione, o stampare gli elenchi e
controllare i numeri. (→ Stampa degli elenchi di selezione veloce, p. 3-9)
• Per informazioni sulla registrazione dei numeri di fax per la selezione veloce, → Capitolo 3.
■ Quando la selezione viene effettuata dal PC
• Selezione da PC
Il numero del fax ricevente viene selezionato utilizzando i tasti numerici, esattamente come avviene per la
selezione di un numero da un normale telefono.
Es.:
~
9
5
0
7
9
5
1
1
1
1
Copy
In funzione/Memoria Allarme
ON/OFF
Stampa
Fax
ABC
1
Selezione carta
GHI
Menu
OK
Scan
Colore /B&N
Ingrandimento/
Riduzione
Contrasto
2
JKL
4
PQRS
Qualità immagine
DEF
01
02
03
04
Riselez./Pausa
MNO
5
TUV
7
3
6
05
Selez. codificata
WXYZ
8
9
06
07
D.T.
Polling
08
R
09
Aggancio
0
T
Ä Premere Avvio
.
TEL=
9057951111
• Nel caso il numero venisse digitato sbagliato, premere Stop/Ripristino o usare
numero, quindi comporre il numero correttamente.
▲
Es.:
per cancellare il
4-3
Trasmissione di fax
4
Selezione normale
Selezione veloce a un tasto
Selezionare il numero di fax premendo il tasto di selezione veloce (da 01 a 09) cui il numero è associato.
Es.:
1
Copy
In funzione/Memoria Allarme
ON/OFF
Stampa
Fax
Scan
Colore /B&N
Ingrandimento/
Riduzione
ABC
1
Selezione carta
GHI
Contrasto
JKL
PQRS
3
01
02
03
04
Riselez./Pausa
MNO
5
TUV
7
Qualità immagine
DEF
2
4
Menu
OK
01
05
6
Selez. codificata
WXYZ
8
06
07
D.T.
Polling
08
R
09
9
Aggancio
0
T
Es.:
TEL=
905 795 1111
01 Canon CANADA
• Il numero registrato sotto il tasto di selezione veloce prescelto (01-09) verrà visualizzato.
• Se si preme il tasto sbagliato, premere Stop/Ripristino, quindi premere il tasto corretto.
• Se al tasto di selezione veloce non è associato alcun numero di fax, sul display verrà visualizzato NESSUN
NR. TEL.
Selezione veloce codificata
Selezionare il numero di fax premendo il tasto Selez. codificata seguito dal codice a due cifre (da 00 a 99)
cui il numero è associato.
Es.:
1
Selez. codificata
2
2
0
Copy
In funzione/Memoria Allarme
ON/OFF
Stampa
Fax
ABC
1
Selezione carta
GHI
Menu
OK
Scan
Colore /B&N
Ingrandimento/
Riduzione
Contrasto
2
JKL
4
PQRS
Qualità immagine
DEF
01
02
03
04
Riselez./Pausa
MNO
5
TUV
7
3
6
05
Selez. codificata
WXYZ
8
9
06
07
D.T.
Polling
08
R
09
Aggancio
0
T
Es.:
TEL=
1 49 39 25 25
02 Canon FRANCE
• Viene visualizzato il numero registrato sotto il codice di selezione codificata digitato.
• Nel caso in cui si digitasse il codice sbagliato, premere Stop/Ripristino. Premere poi Selez. codificata
e digitare il codice corretto.
• Se al codice di selezione veloce digitato non è associato alcun numero di fax, sul display verrà visualizzato
NESSUN NR. TEL.
4-4
4
Selezione di gruppo
Selezionare un gruppo di numeri di fax registrati sotto un tasto di selezione veloce o un codice di selezione
codificata.
❚ Selezione di un gruppo memorizzato sotto un tasto di selezione veloce:
Premere il tasto di selezione veloce sotto cui è registrato il gruppo cui si desidera inviare il fax. (→ p. 4-4)
Es.:
TEL=SELEZ.GRUPPO
03 Canon GROUP 2
• Viene visualizzato il nome del gruppo.
• Se si preme il tasto sbagliato, premere Stop/Ripristino, quindi premere il tasto corretto.
• Se al tasto di selezione veloce prescelto non è associato alcun numero di fax, sul display verrà visualizzato
NESSUN NR. TEL.
❚ Selezione di un gruppo memorizzato sotto un codice di selezione codificata:
Es.:
TEL=SELEZ.GRUPPO
21 Canon GROUP 1
• Viene visualizzato il nome del gruppo.
• Nel caso in cui si digitasse il codice sbagliato, premere Stop/Ripristino. Premere poi Selez. codificata
e digitare il codice corretto.
• Se al codice di selezione veloce digitato non è associato alcun numero di fax, sul display verrà visualizzato
NESSUN NR. TEL.
Selezione da PC
Selezionare il numero di fax dal proprio PC mediante il software MultiPASS Suite. (→ Suite MultiPASS
Manuale per l'utente)
4-5
4
Trasmissione di fax
Premere Selez. codificata, quindi usare i tasti numerici per inserire il codice di due cifre associato al gruppo
di numeri cui si desidera inviare il fax. (→ p. 4-4)
Metodi di trasmissione
Questa sezione descrive le procedure ed i vantaggi dei due principali metodi di trasmissione: trasmissione
dalla memoria e trasmissione manuale mediante il microtelefono.
■ Trasmissione da memoria
La trasmissione da memoria è il modo più semplice e rapido per inviare un documento. Mentre la prima pagina
di un documento multipagina viene acquisita nella memoria della macchina, quest'ultima inizia a chiamare
l'unità di destinazione ed a trasmettere poi le informazioni mentre è ancora in corso la scansione delle pagine
restanti.
Grazie alla polifunzionalità di questa macchina, mentre è in corso la trasmissione di un fax si possono eseguire
altre operazioni.
La macchina ha una memoria sufficiente a conservare circa 270 pagine* (meno se il documento contiene molta
grafica o grandi quantità di testo).
* Sulla base del Test Chart FAX Standard Canon Nr. 1, modo standard.
■ Trasmissione da memoria mediante l'ADF
1 Premere Fax per attivare il modo Fax.
Es.:
2 Preparare il documento e caricarlo nell'ADF.
(→ Guida di riferimento)
• Per la trasmissione a colori, premere Colore/B&N per
accendere la relativa spia. (→ p. 4-1)
• Per regolare la risoluzione ed il contrasto, → p. 4-2.
27/12 2002 VEN 15:30
ModoFax
STANDARD
MEM. IN USO
0%
Es.:
(Memoria in uso al momento)
ORIGINALE PRONTO
(In attesa di scansione)
3 Selezionare il numero di fax del destinatario.
• Per i vari metodi di selezione, → p. 4-3.
• Se si è digitato il numero sbagliato, premere Stop/Ripristino,
quindi comporre il numero corretto.
• Nel caso in cui sia necessario digitare prima il numero di
accesso ad una linea esterna ("9", per esempio), aggiungere una
pausa dopo il numero in questione premendo Riselez./Pausa.
TEL=
9057951111
Es.:
4 Premere Avvio per iniziare la scansione e procedere poi con la trasmissione.
• Quando si usa la selezione veloce, la scansione inizia
automaticamente dopo pochi secondi, se è attivata l'opzione
NESSUNA RISPOSTA. (→ p. 9-5)
• Per annullare una trasmissione una volta iniziata la
composizione del numero, premere Stop/Ripristino e poi .
(→ p. 4-9)
• Si possono acquisire tramite scansione documenti con lunghezza fino a 1 metro.
• Si possono acquisire tramite scansione fino a 30 diversi documenti per la trasmissione da memoria.
• Quando si verifica un errore durante la trasmissione, il documento viene automaticamente cancellato dalla memoria
anche se la trasmissione non è stata completata.
• Quando si invia un documento a colori ad un fax che non supporta la trasmissione a colori o sul display è visualizzato
il messaggio RIPROVA IN B/N, → p. 4-1.
4-6
4
■ Trasmissione da memoria attraverso la lastra di scansione
• Quando sono presenti dei documenti nell'ADF, la scansione dei documenti non avviene sulla lastra di scansione, ma
direttamente nell'ADF. In questo caso, si dovranno prima rimuovere i documenti contenuti nell'ADF.
1 Premere Fax per attivare il modo Fax.
Es.:
27/12 2002 VEN 15:30
ModoFax
STANDARD
2 Preparare il documento e posizionarlo sulla lastra di
scansione. (→ Guida di riferimento)
• Per la trasmissione a colori, premere Colore/B&N per
accendere la relativa spia. (→ p. 4-1)
• Per regolare la risoluzione ed il contrasto, → p. 4-2.
3 Selezionare il numero di fax del destinatario.
• Per i vari metodi di selezione, → p. 4-3.
• Se si è digitato il numero sbagliato, premere Stop/Ripristino,
quindi comporre il numero corretto.
• Nel caso in cui sia necessario digitare prima il numero di
accesso ad una linea esterna ("9", per esempio), aggiungere una
pausa dopo il numero in questione premendo Riselez./Pausa.
4 Premere Avvio per iniziare la scansione.
TEL=
9057951111
Es.:
4
• Quando si usa la selezione veloce, la scansione inizia
automaticamente dopo pochi secondi, se è attivata l'opzione
NESSUNA RISPOSTA. (→ p. 9-5)
• Per acquisire altri documenti, collocare il documento
successivo sulla lastra di scansione e premere Avvio.
Trasmissione di fax
PAG. SUCC. :AVVIO
FINE SCANS.:OK
5 Premere OK per procedere con la trasmissione.
• Per annullare una trasmissione una volta iniziata la
composizione del numero, premere Stop/Ripristino e poi
(→ p. 4-9)
.
• Si possono acquisire tramite scansione fino a 30 diversi documenti per la trasmissione da memoria.
• Quando si verifica un errore durante la trasmissione, il documento viene automaticamente cancellato dalla memoria
anche se la trasmissione non è stata completata.
• Quando si invia un documento a colori ad un fax che non supporta la trasmissione a colori o sul display è visualizzato
il messaggio RIPROVA IN B/N, → p. 4-1.
4-7
■ Trasmissione manuale tramite il microtelefono
Con questo metodo di trasmissione si può parlare con il destinatario prima di inviare il documento. Questo
metodo è utile quando il destinatario deve predisporre manualmente il proprio fax per la ricezione, prima di
poter ricevere un documento.
• Per utilizzare questo modo, è necessario collegare alla macchina un telefono. (→ Guida rapida per l'utilizzo)
• Con questo metodo, non si possono trasmettere i documenti dalla lastra di scansione.
1 Premere Fax per attivare il modo Fax.
Es.:
2 Preparare il documento e caricarlo nell'ADF.
(→ Guida di riferimento)
• Per la trasmissione a colori, premere Colore/B&N per
accendere la relativa spia. (→ p. 4-1)
• Per regolare la risoluzione ed il contrasto, → p. 4-2.
27/12 2002 VEN 15:30
ModoFax
STANDARD
MEM. IN USO
0%
Es.:
(Memoria in uso al momento)
ORIGINALE PRONTO
(In attesa di scansione)
3 Premere Aggancio.
TEL=
• Anzichè premere Aggancio, è anche possibile sollevare il
microtelefono.
4 Selezionare il numero di fax del destinatario.
• Per i vari metodi di selezione, → p. 4-3.
• Se si commette un errore durante la selezione del numero,
premere Aggancio e ripetere la procedura dal punto 3.
TEL=
9057951111
Es.:
5 Se la chiamata viene risposta, sollevare il microtelefono.
• Se al punto 3 si è premuto Aggancio anzichè sollevare il microtelefono, si potrà udire la voce della persona
contattata, la quale non sarà però in grado di udire la voce del chiamante attraverso l'altoparlante. Sollevare
il ricevitore per parlare con il destinatario.
• Se al posto della voce di una persona si sente un tono acuto, premere Avvio. Se si era sollevato il
microtelefono per comporre il numero, premere Avvio e riagganciare il microtelefono. La macchina inizierà
la trasmissione del documento.
6 Se si è pronti per trasmettere il documento, chiedere al destinatario di premere il pulsante di avvio
7
sulla propria macchina.
All'udire una tonalità acuta proveniente dal fax del destinatario, premere Avvio sulla propria
macchina, quindi riagganciare il microtelefono.
• La macchina inizia la trasmissione del documento.
• Non dimenticare di riagganciare il microtelefono dopo avere premuto Avvio sulla propria macchina; diversamente,
la chiamata verrà interrotta.
• Se il microtelefono non è agganciato correttamente, verranno emessi dei segnali acustici. Verificare che il
microtelefono sia posizionato correttamente nel proprio alloggiamento. Per fare in modo che non venga emesso alcun
segnale acustico, disabilitare l'opzione ALLARME RIC.SGAN. (→ p. 9-4)
• Quando si invia un documento a colori ad un fax che non supporta la trasmissione a colori o sul display è visualizzato
il messaggio RIPROVA IN B/N, → p. 4-1.
4-8
4
Annullamento di una trasmissione
Annullamento della trasmissione da memoria
■ Quando si utilizza l'ADF
❚ Mentre è in corso la scansione del documento:
1 Premere Stop/Ripristino.
• La trasmissione viene annullata.
• La macchina stampa un RAPPORTO ERRORE DI
TRASMISSIONE. (→ p. 7-3)
• Se sono rimasti dei documenti nell'ADF, rimuovere le pagine visibili dall'ADF, quindi premere Stampa. Le pagine
rimaste nell'ADF verranno espulse automaticamente.
❚ Dopo che la scansione è terminata:
• La macchina chiederà di confermare se si desidera annullare la
trasmissione.
2 Premere
Es.:
4
CANCELLA?
SI=( )
NO=(#)
Trasmissione di fax
1 Premere Stop/Ripristino.
per annullare la trasmissione.
• Se si cambiasse idea e si desiderasse continuare la trasmissione,
premere .
• Per annullare la trasmissione di un documento in attesa di essere
inviato, è necessario cancellare il documento dalla memoria.
(→ p. 4-15)
• La macchina stamperà un RAPPORTO ERRORE DI
TRASMISSIONE. (→ p. 7-3)
■ Quando si utilizza la lastra di scansione
1 Premere Stop/Ripristino.
• La trasmissione viene annullata.
• Se si è già incominciato a comporre il numero, la macchina
stamperà un RAPPORTO ERRORE DI TRASMISSIONE.
(→ p. 7-3)
Annullamento della trasmissione manuale tramite il microtelefono
Fare riferimento alla sezione precedente "Quando si utilizza la lastra di scansione".
4-9
Riselezione quando la linea è occupata
Sono disponibili due metodi di riselezione: riselezione manuale e riselezione automatica. I due metodi in
questione vengono descritti di seguito.
■ Riselezione manuale
Premere Riselez./Pausa per riselezionare l'ultimo numero composto con i tasti numerici. (Il numero viene
riselezionato, indipendentemente dal fatto che sia stata attivata o meno la funzione di riselezione automatica).
Annullamento della riselezione manuale
Per annullare la riselezione manuale, premere Stop/Ripristino.
■ Riselezione automatica
Il fax riseleziona automaticamente il numero dopo il fallimento del primo tentativo di trasmissione (es. quando
la linea è occupata).
Il numero dei tentativi di riselezione e l'intervallo tra i vari tentativi possono essere regolati modificando le
impostazioni dell'opzione RISELEZIONE AUTO. La stessa riselezione automatica può essere abilitata o
disabilitata a piacere. (→ p. 9-5)
Se tutti i tentativi di trasmissione falliscono, la macchina annulla la trasmissione e stampa un RAPPORTO
ERRORE DI TRASMISSIONE. (→ p. 7-3)
• La funzione di riselezione automatica può essere impostata anche dal software MultiPASS Suite.
(→ Suite MultiPASS Manuale per l'utente)
Quando è abilitata la riselezione automatica, mentre la macchina è in attesa di riselezionare il numero, sul
display LCD vengono visualizzati alternatamente il messaggio RISELEZIONE AUTO ed il numero di
transazione (NR. TX/RX).
Annullamento della riselezione automatica
• Per annullare una trasmissione mentre la macchina è in attesa di riselezionare il numero, sarà necessario cancellare
il documento dalla memoria. (→ p. 4-15)
1 Attendere fino a quando la macchina inizia a riselezionare
il numero.
2 Premere Stop/Ripristino.
• La macchina chiederà di confermare se si desidera annullare la
trasmissione.
3 Premere
per annullare la riselezione.
• Se si cambiasse idea e si desiderasse continuare la trasmissione,
premere .
• La macchina stamperà un RAPPORTO ERRORE DI
TRASMISSIONE. (→ p. 7-3)
4-10
Es.:
27/12 2002 VEN 15:30
SELEZIONE
Es.:
27/12 2002 VEN 15:30
20 545 8545
CANCELLA?
SI=( )
NO=(#)
4
Trasmissione sequenziale a più destinazioni
Trasmissione di un documento a più destinazioni
Questa funzione consente di acquisire un documento una sola volta e di trasmetterlo quindi a più destinazioni.
E' possibile inviare un documento fino ad un massimo di 110 destinazioni, utilizzando uno dei seguenti metodi
di selezione:
• Selezione veloce a un tasto: fino a 9 destinazioni
• Selezione veloce codificata: fino a 100 destinazioni
• Selezione normale (mediante i tasti numerici): una destinazione
Le destinazioni possono essere immesse nell'ordine desiderato. (Non dimenticare di premere OK dopo avere
inserito la destinazione mediante i tasti numerici.)
• Se si inviano sovente documenti ad uno stesso gruppo di destinazioni, è possibile creare un gruppo e registrare questi
numeri per la selezione di gruppo. In un gruppo si possono memorizzare fino a 108 numeri di fax; basterà quindi
premere uno o tre tasti per inoltrare un fax a tutte queste destinazioni. (→ p. 3-7)
Es.:
2 Preparare il documento e collocarlo sulla lastra di
scansione o nell'ADF.
• Se si utilizza la lastra di scansione, il display si predispone nel
modo di standby.
• Per la trasmissione a colori, premere Colore/B&N per
accendere la relativa spia. (→ p. 4-1)
• Per regolare la risoluzione ed il contrasto, → p. 4-2.
27/12 2002 VEN 15:30
ModoFax
STANDARD
4
MEM. IN USO
0%
Es.:
(Memoria in uso al momento)
ORIGINALE PRONTO
(In attesa di scansione)
3 Impostare le 110 destinazioni fax utilizzando uno dei tre
seguenti metodi:
❚ Selezione veloce a un tasto:
Premere il/i tasto/i di selezione veloce desiderato/i.
Es.:
TEL=
2 50921
04 Canon ITALIA
Es.:
TEL=
1 49 39 25 25
02 Canon FRANCE
❚ Selezione veloce codificata:
Premere Selez. codificata, quindi impostare il codice di due
cifre con i tasti numerici. Ripetere l'operazione per gli altri
codici.
❚ Selezione normale:
Usare i tasti numerici per selezionare il numero di fax, quindi
premere OK.
TEL=
9057951111
Es.:
▼
▲
▲
• Se si è selezionata una destinazione sbagliata, premere e tenere premuto
per cancellarla.
• Il secondo numero di fax deve essere immesso entro cinque secondi dal primo. Gli altri numeri devono essere
immessi entro 10 secondi. Se si attende più di quanto specificato, la macchina inizia automaticamente la scansione
del documento per la trasmissione. Per evitare che questo accada, è possibile disabilitare l'opzione NESSUNA
RISPOSTA. (→ p. 9-5)
• Per controllare i numeri selezionati, utilizzare
o
per visualizzarli in sequenza sul display.
4-11
Trasmissione di fax
1 Premere Fax per attivare il modo Fax.
4 Premere Avvio per iniziare la iniziare la scansione del documento, o attendere alcuni secondi in
modo che la macchina inizi la scansione automaticamente.
• Il documento verrà prima inviato alle destinazioni contattate con la selezione veloce a un tasto, quindi a
quelle contattate con la selezione veloce codificata, ed infine alla destinazione selezionata con i tasti
numerici.
• Qualora si desideri che la macchina non proceda automaticamente alla scansione dopo alcuni secondi,
disattivare l'opzione NESSUNA RISPOSTA. (→ p. 9-5)
• Per annullare la trasmissione, premere Stop/Ripristino e poi . La trasmissione a tutte le destinazioni
selezionate al punto 3 verrà annullata (non è possibile annullare la trasmissione ad una sola destinazione), e
la macchina stamperà un RAPP. TX/RX MULTIPLA. (→ p. 7-4)
• Se un numero è occupato, la trasmissione procederà con le altre destinazioni, dopo di che verrà riselezionato il
numero che era risultato occupato.
• Se la memoria della macchina si satura durante la scansione del documento, sul display viene visualizzato il
messaggio MEMORIA PIENA. In questo caso, rimuovere il documento dall'ADF, quindi premere Stampa. Le
pagine rimaste nell'ADF verranno automaticamente espulse. Suddividere il documento in più parti ed inviare le
singole parti separatamente.
• Quando si invia un documento a colori ad un fax che non supporta la trasmissione a colori o sul display è visualizzato
il messaggio RIPROVA IN B/N, → p. 4-1.
4-12
4
Trasmissione differita
Questa macchina può essere utilizzata per inviare fax ad orari prestabiliti. Questa funzione viene chiamata
trasmissione differita o programmata. Con questa funzione è possibile, ad esempio, programmare una
trasmissione a numeri internazionali di notte, quando le tariffe telefoniche sono più convenienti.
• Questa funzione può essere impostata unicamente dal software MultiPASS Suite. (→ Suite MultiPASS Manuale per
l'utente)
• Per utilizzare questa funzione, il PC deve essere acceso e collegato alla macchina.
• Una volta programmata la macchina per la trasmissione differita, si possono eseguire altre operazioni.
Documenti registrati in memoria
• Se non ci sono documenti in memoria, quando si seleziona RIFERIM. MEMORIA la macchina ritorna al modo di
standby.
■ Stampa dell'elenco dei documenti contenuti in memoria
▼
▲
1 Premere Menu.
2 Usare o per selezionare RIFERIM. MEMORIA.
Es.:
3 Premere due volte OK .
• La macchina stamperà l'ELENCO DOC. IN MEM. (elenco
documenti in memoria).
MENU
2.RIFERIM. MEMORIA
RIFERIM. MEMORIA
1.ELEN. DOC.IN MEM
STAMPA RAPPORTO
• In alternativa, è possibile selezionare ELEN. DOC.IN MEM nel menu RAPPORTI/ELENCHI. (→ pp. 9-2, 9-3)
• Una volta appreso il numero di transazione di un documento contenuto in memoria, il documento potrà essere
stampato o cancellato. La descrizione di queste procedure è riportata più oltre in questo stesso capitolo.
27/12 2002 17:15 FAX 123 4567
CANON
001
**************************************
*** ELENCO DOC. IN MEM. ***
**************************************
NR. TX/RX
0046
0047
0048
0049
MODO
NOME/TEL CORRISPOND.
TRASMISSIONE
[
01] Canon TOKYO
TRASMISSIONE COL [
04] Canon ITALIA
TX SEQUENZ.
[
01] Canon CANADA
[
02] Canon FRANCE
TX SEQUENZ.
[
03] Canon GROUP 2
PAGG
IMPOSTA ORA
3 27/12 16:30
2 27/12 16:37
1 27/12 16:42
1 27/12 16:55
4-13
4
Trasmissione di fax
E' possibile stampare un elenco dei documenti contenuti in memoria, insieme ai relativi numeri di transazione
(NR. TX/RX).
■ Stampa di un documento contenuto in memoria
▼
▲
1 Premere Menu.
2 Usare o per selezionare RIFERIM. MEMORIA.
Es.:
o
▼
4 Usare
▲
3 Premere OK.
RIFERIM. MEMORIA
1.ELEN. DOC.IN MEM
per selezionare STAMPA DOCUMENTO.
RIFERIM. MEMORIA
2.STAMPA DOCUMENTO
5 Premere OK.
6 Usare
Es.:
STAMPA DOCUMENTO
NR. TX/RX
5001
Es.:
STAMPA DOCUMENTO
NR. TX/RX
5003
▼
o
per selezionare il numero di transazione
(NR. TX/RX) del documento che si desidera stampare.
▲
MENU
2.RIFERIM. MEMORIA
• Per verificare i dettagli di un documento visualizzato sul display
LCD, → p. 4-15.
7 Premere OK.
8 Premere
premere
per stampare solo la prima pagina, oppure
per stampare tutte le pagine del documento.
• La macchina stamperà il documento.
9 Per stampare altri documenti in memoria, ripetere la
procedura dal punto 6.
-oPremere Stop/Ripristino per tornare al modo di
standby.
4-14
STAMPA SOLO 1^P?
SI=( )
NO=(#)
4
■ Cancellazione di un documento dalla memoria
▼
▲
1 Premere Menu.
2 Usare o per selezionare RIFERIM. MEMORIA.
Es.:
o
▼
4 Usare
▲
3 Premere OK.
RIFERIM. MEMORIA
1.ELEN. DOC.IN MEM
per selezionare CANCELLA DOCUM.
RIFERIM. MEMORIA
3.CANCELLA DOCUM.
5 Premere OK.
6 Usare
Es.:
CANCELLA DOCUM.
NR. TX/RX
5001
Es.:
CANCELLA DOCUM.
NR. TX/RX
5004
▼
o
per selezionare il numero di transazione
(NR. TX/RX) del documento che si desidera cancellare.
▲
MENU
2.RIFERIM. MEMORIA
4
7 Premere OK.
• La macchina chiederà di confermare la cancellazione del
documento.
8 Premere
Trasmissione di fax
• Per verificare i dettagli di un documento visualizzato sul display
LCD, → oltre.
OK CANCELLARE?
SI=( )
NO=(#)
per cancellare il documento.
• Nel caso si cambiasse idea e si desiderasse conservare il
documento in memoria, premere .
• Il documento verrà cancellato.
9 Per cancellare altri documenti in memoria, ripetere la
procedura dal punto 6.
-oPremere Stop/Ripristino per tornare al modo di
standby.
■ Verifica dei dettagli di un documento
Prima di stampare o cancellare un documento contenuto in memoria, è possibile verificarne i dettagli.
Es.:
STAMPA DOCUMENTO
NR. TX/RX
5001
• Il numero di transazione (NR. TX/RX) ha il seguente significato:
- Da 0001 a 4999: Documenti inviati
- Da 5001 a 9999: Documenti ricevuti
• I contrassegni prima del numero di transazione (NR. TX/TX) hanno il seguente significato:
- (Nessun contrassegno): Documento in bianco & nero
- : Documento a colori
- : Documento in bianco & nero in corso di stampa o trasmissione
- &: Documento a colori in corso di stampa o trasmissione
• Usare o per visualizzare i dettagli della transazione (destinazione, per esempio).
• In caso di dubbi sul numero di transazione (NR. TX/RX), stampare l'ELENCO DOC. IN MEM. (→ p. 4-13)
4-15
4-16
Capitolo 5
Ricezione di fax
Questa macchina è in grado di ricevere automaticamente fax a colori da macchine in grado di effettuare la
trasmissione a colori. Durante la ricezione di un fax, la macchina individua se il documento è a colori o in
bianco & nero, ed effettua la stampa di conseguenza.
Modalità di ricezione
Questo modello dispone di diverse modalità di ricezione dei fax. Una volta individuata la modalità più adatta
alle proprie esigenze, impostare il modo di ricezione procedendo come indicato nella Guida rapida per
l'utilizzo. Il modo di ricezione può essere modificato quando la macchina si trova in fase di standby. Per
individuare la modalità più adatta alle proprie esigenze, fare riferimento alla tabella sottostante:
Requisiti
Linea fax dedicata
5
MODO
MANUALE
Tel.
La macchina squilla ad ogni chiamata, Telefono collegato alla macchina
sia che si tratti di un fax che di una
chiamata telefonica. Per ricevere un
fax, occorre attivare manualmente la
ricezione.
MODO
SEGRETERIA
Fax/Tel.
Riceve automaticamente i fax e
indirizza le chiamate telefoniche alla
segreteria.
Segreteria collegata alla macchina
(→ Guida rapida per l'utilizzo)
COMMUT.
FAX/TEL
Fax/Tel.
Distingue automaticamente tra
chiamate fax e telefoniche. Riceve i
fax automaticamente e genera degli
squilli in caso di una chiamata
telefonica. Per l'impostazione dei
parametri, → p. 5-2.
Telefono collegato alla macchina
MultiPASS
Suite
PC Fax
I fax vengono inoltrati al PC.
PC collegato alla macchina e
software MultiPASS Suite
installato.
(→ Suite MultiPASS Manuale per
l'utente)
* Impostazione di default
Il modo di ricezione impostato può essere verificato sul display in fase di standby. Il modo di ricezione viene
visualizzato nell'angolo inferiore sinistro del display LCD.
Es.:
27/12 2002 VEN 15:30
ModoFax
STANDARD
5-1
Ricezione di fax
Uso
Funzionamento
principale
RX
Fax
La macchina interpreta tutte le
AUTOMATICA*
chiamate come chiamate fax. Riceve
automaticamente i fax e scollega le
chiamate telefoniche.
Modo ricezione
■ Impostazione delle opzioni per COMMUT. FAX/TEL
Se si imposta la modalità COMMUT. FAX/TEL, è possibile controllare con precisione il modo in cui la
macchina gestisce le chiamate in arrivo, regolando le seguenti impostazioni:
• Definendo il tempo impiegato dalla macchina a controllare se si tratta di una chiamata fax o telefonica
(opzione DUR.INIZIO SQUIL).
• Definendo la durata degli squilli in caso di chiamate telefoniche (opzione DURATA SQUIL.F/T).
• Stabilendo se la macchina si deve predisporre nel modo di ricezione una volta trascorso il tempo riservato
agli squilli delle chiamate telefoniche impostato in DURATA SQUIL.F/T (opzione AZIONE COMM.
F/T).
• Queste opzioni possono essere impostate anche dal software MultiPASS Suite. (→ Suite MultiPASS Manuale per
l'utente)
• Le impostazioni di default e le opzioni selezionabili variano a seconda del paese selezionato.
■ Sequenza delle operazioni quando è impostata l'opzione COMMUT.
FAX/TEL
Tipo di chiamata
Inizia l'addebito per
il chiamante.
Telefono
Fax
Fax
Trasmissione manuale
di documenti
Trasmissione automatica
di documenti
La macchina risponde senza squillare.
La macchina attende la tonalità fax.
Viene rilevata
la tonalità fax.
DUR. INIZIO SQUIL
La tonalità fax non viene rilevata.
La macchina inizia a squillare.
Il documento viene
ricevuto
La tonalità fax viene
rilevata e la macchina
si predispone nel
modo di ricezione.
Sollevare il ricevitore
per conversare.
DURATA SQUIL.F/T
Se non viene sollevato il ricevitore
AZIONE COMM. F/T
Scegliere tra:
RICEZIONE e DISCONNESSIONE.
DISCONNESSIONE
La chiamata viene
interrotta.
RICEZIONE
Non tutti i fax sono in grado di inviare una tonalità fax.
In questo caso, se l'opzione AZIONE COMM. F/T è
impostata su RICEZIONE, la macchina si predispone
automaticamente per la ricezione ed inizia a ricevere
il documento. Nel caso in cui nessun documento sia
in arrivo, la chiamata verrà interrotta dopo circa 40
secondi.
5-2
5
1 Verificare che sul display LCD sia visualizzato Fax/Tel.
• Per impostare l'opzione COMMUT. FAX/TEL, → Guida rapida
per l'utilizzo.
Es.:
27/12 2002 VEN 15:30
Fax/Tel
STANDARD
Es.:
MENU
5.IMPOSTAZIONI FAX
▼
o
▼
5 Usare
▲
4 Premere OK.
IMPOSTAZIONI FAX
1.IMPOSTAZ. UTENTE
per selezionare IMPOSTAZIONI RX.
IMPOSTAZIONI FAX
4.IMPOSTAZIONI RX
o
▼
7 Usare
▲
6 Premere OK.
IMPOSTAZIONI RX
1.RX IN ECM
per selezionare COMMUT. FAX/TEL.
IMPOSTAZIONI RX
2.COMMUT. FAX/TEL
8 Premere due volte OK.
9 Usare
Es.:
DUR. INIZIO SQUIL
8SEC
Es.:
DUR.INIZIO SQUIL
9SEC
▼
▲
o
per impostare l'intervallo trascorso il quale
la macchina inizia a squillare quando riceve una chiamata.
COMMUT. FAX/TEL
1.DUR.INIZIO SQUIL
10 Premere due volte OK.
11 Usare
Es.:
DURATA SQUIL.F/T
22SEC
Es.:
DURATA SQUIL.F/T
30SEC
▼
▲
o
per impostare la durata degli squilli in
attesa che qualcuno sollevi il microtelefono.
COMMUT. FAX/TEL
2.DURATA SQUIL.F/T
12 Premere due volte OK.
13 Usare
Es.:
AZIONE COMM. F/T
RICEZIONE
Es.:
AZIONE COMM. F/T
DISCONNESSIONE
▼
▲
o
per selezionare RICEZIONE o
DISCONNESSIONE.
COMMUT. FAX/TEL
3.AZIONE COMM. F/T
• Questa impostazione stabilisce che cosa farà la macchina se
nessuno solleva il microtelefono entro il tempo (durata squilli)
specificato al punto 11.
14 Premere OK.
IMPOSTAZIONI RX
3.TELEF. IN ARRIVO
15 Premere Stop/Ripristino per tornare al modo di standby.
• Le impostazioni di default e le opzioni selezionabili variano a seconda del paese selezionato.
5-3
5
Ricezione di fax
▲
2 Premere Menu.
3 Usare o per selezionare IMPOSTAZIONI FAX.
Ricezione manuale di fax
Nel MODO MANUALE, se si collega un telefono alla macchina, si possono ricevere chiamate telefoniche ed
attivare manualmente la ricezione dei fax. La ricezione può essere attivata sia dalla macchina che dal telefono
collegato alla medesima (procedura chiamata ricezione remota).
• Per utilizzare questo modo, è necessario collegare un telefono alla macchina. (→ Guida rapida per l'utilizzo)
• Verificare che non ci siano documenti nell'ADF o sulla lastra di scansione.
• Controllare che l'opzione RICEZIONE REMOTA sia abilitata. (→ p. 9-7)
1 Verificare che sul display LCD sia visualizzato
Manuale.
• Per impostare il MODO MANUALE, → Guida rapida per
l'utilizzo.
Es.:
27/12 2002 VEN 15:30
Manuale
STANDARD
2 Accertarsi di avere collegato un telefono alla macchina.
3 Quando il telefono inizia a squillare, sollevare il ricevitore.
4 ❚ Se si sente la voce di una persona:
Conversare normalmente. Se, al termine della conversazione, il chiamante desidera inviare un fax, il
medesimo dovrà premere il tasto di avvio sul proprio fax.
All'udire un segnale acustico, premere Avvio sulla propria macchina per iniziare la ricezione del fax.
Riagganciare il ricevitore.
❚ Se si sente un segnale acustico oppure nessun
segnale:
Qualcuno sta tentando di trasmettere un fax.
Se il telefono si trova vicino alla macchina, premere Avvio sulla medesima per iniziare la ricezione del fax.
Riagganciare il ricevitore.
• Quando il vassoio multi-funzione è vuoto, sul display viene visualizzato il messaggio INSERIRE CARTA. Caricare
la carta nel vassoio multi-funzione, quindi premere Stampa. (→ Guida rapida per l'utilizzo)
• Se il telefono si trova lontano dalla macchina, digitare 25 (ID di ricezione remota) sul proprio telefono, quindi
riagganciare il ricevitore.
• L'ID di ricezione remota può essere modificato (da 00 a 99), così com'è anche possibile disattivare la ricezione
remota. (→ RICEZIONE REMOTA, p. 9-7)
• Se alla propria macchina è collegata una segreteria telefonica in grado di eseguire operazioni di controllo a distanza
(controllo della segreteria telefonica da un telefono lontano), il codice di sicurezza per questa funzione potrebbe
essere uguale all'ID di ricezione remota. In questo caso, non dimenticare di modificare l'ID di ricezione remota per
distinguerlo dal codice di sicurezza della segreteria telefonica. (→ ID RX. REMOTA, p. 9-7)
• Se il microtelefono non è agganciato correttamente, la macchina emetterà un segnale acustico. Verificare che il
microtelefono sia posizionato correttamente nel proprio alloggiamento. Per fare in modo che la macchina non emetta
alcun segnale acustico, disabilitare l'opzione ALLARME RIC.SGAN. (→ p. 9-4)
5-4
5
Ricezione dei fax da MultiPASS Suite
Quando il PC è acceso, è possibile predisporre il software MultiPASS Suite per lo scaricamento automatico
dalla macchina al PC dei fax in arrivo. (→ Suite MultiPASS Manuale per l'utente)
Quando il computer è spento
Se MultiPASS Suite è predisposto per lo scaricamento dei fax ricevuti dalla macchina al PC, ma il PC è spento,
i fax ricevuti verranno conservati nella memoria della macchina. All'accensione del computer, i messaggi fax
verranno automaticamente trasferiti sul PC.
Per stampare un fax registrato in memoria anziché scaricarlo sul PC, attenersi alla seguente procedura:
• Se non ci sono documenti in memoria, quando si seleziona RIFERIM. MEMORIA la macchina ritorna nel modo di
standby.
Es.:
o
▼
4 Usare
▲
3 Premere OK.
MENU
2.RIFERIM. MEMORIA
RIFERIM. MEMORIA
1.ELEN. DOC.IN MEM
per selezionare STAMPA FILE.
RIFERIM. MEMORIA
4.STAMPA FILE
5 Premere OK.
• La macchina stamperà tutti i file ricevuti che avrebbero dovuto essere scaricati sul PC.
• Al termine della stampa, i documenti verranno cancellati dalla memoria e non potranno più essere trasferiti sul PC.
Ricezione polling
Nel modo di trasmissione normale, un fax invia un documento ad un altro fax. In modalità polling, invece, un
fax chiama un altro fax richiedendo la trasmissione di un documento; in altre parole, "interroga" il fax
contattato. Questa macchina è in grado contattare un altro fax per recuperare (richiedere) un documento da
quest'ultimo.
• Le richieste di documenti possono essere inoltrate solo a fax che supportino la funzione polling.
• Il documento che si desidera recuperare deve essere pronto per essere richiamato dal fax contattato. Se necessario,
contattare l'unità in questione per verificare.
• Se la macchina da contattare è un fax Canon che supporta l'ID di polling, chiedere al possessore dell'altro fax di
impostare il proprio ID di polling su 255 (1111 1111 binario). Per maggiori dettagli chiedergli di consultare il libretto
di istruzioni.
• La richiesta di polling può essere inoltrata a più macchine in una sola operazione. Ad ogni operazione di polling si
possono recuperare documenti da un massimo di 110 numeri di fax.
1 Premere Fax per attivare il modo Fax.
Es.:
2 Premere Polling.
27/12 2002 VEN 15:30
ModoFax
STANDARD
RX POLLING
TEL=
5-5
5
Ricezione di fax
▼
▲
1 Premere Menu.
2 Usare o per selezionare RIFERIM. MEMORIA.
3 Impostare un massimo di 110 numeri di fax utilizzando uno dei tre seguenti metodi:
❚ Selezione veloce a un tasto:
Premere il/i tasto/i di selezione veloce desiderato/i.
Es.:
TEL=
2 50921
04 Canon ITALIA
Es.:
TEL=
1 49 39 25 25
*02 Canon FRANCE
❚ Selezione veloce codificata:
Premere Selez. codificata, quindi usare i tasti numerici per
impostare il codice a due cifre. Ripetere l'operazione per gli altri
codici.
❚ Selezione normale:
Usare i tasti numerici per selezionare il numero di fax, quindi
premere OK.
TEL=
9057951111
Es.:
▲
▼
▲
• Se è stato selezionato un numero sbagliato, premere e tenere
premuto
per cancellarlo.
• Per controllare i numeri selezionati, usare
o
per
visualizzarli in sequenza sul display.
4 Premere Avvio per inoltrare la richiesta di polling ai fax selezionati.
Annullamento della ricezione polling
Per annullare una ricezione polling, seguire la stessa procedura già descritta per l'annullamento di una
ricezione. (→ oltre)
Ricezione mentre sono in corso altre operazioni
Data la polifunzionalità di questa macchina, si possono ricevere fax e chiamate telefoniche anche mentre sono
in corso altre operazioni. Se arriva un fax mentre si stanno eseguendo particolari operazioni, il documento
verrà registrato nella memoria della macchina. Non appena conclusa l'operazione in corso, la macchina
stamperà automaticamente il fax.
Ricezione dei fax in memoria quando si verifica un
errore
Se si verifica un errore durante la ricezione di un fax, le pagine non stampate verranno automaticamente
registrate nella memoria della macchina e sul display LCD verrà visualizzato REGISTR. IN MEM.
unitamente ad altri messaggi. Per una spiegazione dei messaggi e delle contromisure da adottare, → p. 8-1.
• La memoria della macchina ha una capacità di circa 270 pagine.*
• Una volta stampate, le pagine vengono cancellate dalla memoria.
• Se la memoria si esaurisce, non si potranno ricevere in memoria le pagine successive. Contattare il mittente per
richiedere l'invio delle pagine mancanti.
* In base al Test Chart Canon FAX Standard Nr. 1, modo standard.
Annullamento della ricezione
Per annullare una ricezione prima del suo completamento, attenersi alla seguente procedura:
1 Premere Stop/Ripristino.
CANCELLA?
SI=(*)
NO=(#)
• La macchina chiederà di confermare l'annullamento della
ricezione.
2 Premere
per annullare la ricezione.
• In caso si cambiasse idea e si desiderasse continuare la
ricezione, premere .
5-6
Es.:
27/12 2002 VEN 15:30
CANCELL. TX/RX
Es.:
27/12 2002 VEN 15:30
NR. TX/RX
5003
Capitolo 6
Funzioni speciali
Selezione speciale
Questa sezione descrive le funzioni di selezione speciale, quali la selezione dei numeri internazionali, il
passaggio temporaneo alla selezione tonale e la conferma della tonalità di selezione.
■ Selezione dei numeri per le chiamate internazionali (con
pause)
Quando si registrano o si compongono dei numeri per chiamate internazionali può essere necessario inserire
una pausa tra le cifre o alla fine del numero. Posizione e lunghezza delle pause variano in base al sistema
telefonico in uso.
1 Premere Fax per attivare il modo Fax.
Es.:
2 Preparare il documento e posizionarlo sulla lastra di
• Se si usa la lastra di scansione, il display LCD si predispone nel
modo di standby.
• Per la trasmissione a colori, premere Colore/B&N per
accendere la relativa spia. (→ p. 4-1)
• Per regolare la risoluzione ed il contrasto, → p. 4-2.
MEM. IN USO
(Memoria in uso al momento)
• Nel caso si digitasse il numero sbagliato, premere
Stop/Ripristino, quindi digitare il numero corretto.
• Per maggiori informazioni sui prefissi internazionali, rivolgersi
al gestore telefonico.
(In attesa di scansione)
• Per pause più lunghe, premere di nuovo Riselez./Pausa per
inserire un'altra pausa di due secondi*. In alternativa, è
possibile modificare la durata della pausa. (→ IMP.LUNGH.
PAUSA, p. 9-5)
* La lunghezza della pausa varia a seconda del paese selezionato.
00
TEL=
00P
TEL=
00p81123
TEL=
00p81123P
Es.:
5 Digitare con i tasti numerici il prefisso internazionale,
seguito dal numero di telefono/fax dell'unità che si
desidera contattare.
TEL=
Es.:
4 Se necessario, premere Riselez./Pausa per inserire una
pausa di due secondi* (p).
6
ORIGINALE PRONTO
3 Comporre il codice di accesso internazionale con i tasti
numerici.
0%
Es.:
Es.:
• Nel caso si digitasse il numero sbagliato, premere
Stop/Ripristino e ripetere la procedura dal punto 3.
6 Se necessario, premere Riselez./Pausa per inserire una
pausa.
• Le pause alla fine di un numero (P) hanno una durata fissa di
dieci secondi.
Es.:
6-1
Funzioni speciali
scansione o inserirlo nell'ADF.
27/12 2002 VEN 15:30
ModoFax
STANDARD
7 Premere Avvio per iniziare la scansione per la trasmissione.
• Per annullare la trasmissione dopo avere iniziato a comporre il numero, premere Stop/Ripristino e poi
(→ p. 4-9)
.
• Per avvantaggiarsi delle funzioni di selezione veloce disponibili su questa macchina, registrare i numeri
internazionali utilizzati più frequentemente per la selezione veloce a un tasto o codificata. (→ pp. 3-2, 3-4)
■ Commutazione temporanea in selezione tonale
Per accedere a molti servizi informativi di banche, compagnie aeree, hotel, ecc., occorre utilizzare la selezione
tonale. Se la propria macchina è collegata ad una linea a impulsi, seguire questa procedura per predisporla
temporaneamente per la selezione tonale:
1 Premere Fax per attivare il modo Fax.
Es.:
2 Premere Aggancio.
TEL=
• Anzichè premere Aggancio, è anche possibile sollevare il
ricevitore.
3 Per comporre il numero del servizio informativo utilizzare
i tasti numerici.
• La macchina si collegherà con il sistema a impulsi richiesto
dalla linea telefonica.
) per abilitare la
TEL=
7654321
TEL=
7654321T
TEL=
7654321T 34
Es.:
4 All'emissione del messaggio di risposta registrato del
servizio informativo, premere T (
selezione tonale.
27/12 2002 VEN 15:30
ModoFax
STANDARD
Es.:
• Quando si preme T ( ), sul display LCD verrà visualizzata una
T.
• Se si è premuto Aggancio al punto 2, è possibile sollevare il
ricevitore per conversare con l'altra parte.
5 Utilizzare i tasti numerici per immettere i numeri richiesti
dal servizio informativo.
• I numeri immessi dopo la pressione di T (
composti utilizzando la selezione tonale.
) verranno
Es.:
6 Una volta conclusa la conversazione, premere Aggancio per concludere la chiamata.
• Se è stato sollevato il ricevitore, riagganciarlo per concludere la chiamata.
• Scollegando la chiamata, si disattiva la selezione tonale.
■ Conferma della tonalità di selezione*
* Funzione disponibile solo in alcuni paesi.
Questa funzione consente di predisporre la macchina per l'ascolto e la rilevazione della tonalità di selezione a
metà di un numero di fax/telefono, prima che si concluda la selezione della parte restante del numero. Questa
operazione viene definita rilevazione della tonalità di selezione.
Procedere come indicato di seguito per attivare la rilevazione della tonalità di selezione durante la
composizione o la registrazione di un numero di selezione veloce:
6-2
6
1 Una volta giunti al punto in cui viene richiesta
l'immissione del numero di fax/telefono, usare i tasti
numerici per inserire il numero fino al punto in cui si
desidera attivare la rilevazione della tonalità di selezione.
2 Premere D.T. per abilitare la rilevazione della tonalità di
selezione.
• Un puntino indica il momento in cui la macchina attenderà la
tonalità di selezione.
TEL=
345.
TEL=
345.1234
Es.:
▲
• Nel caso in cui il numero venisse digitato in modo scorretto,
premere e tenere premuto , quindi ripetere la procedura dal
punto 1.
345
Es.:
3 Procedere con l'immissione della parte restante del
numero di fax/telefono mediante i tasti numerici.
TEL=
Es.:
4 Continuare l'operazione che si stava eseguendo.
■ Selezione attraverso un centralino
Per dettagli sulla selezione mediante centralino, → p. 2-6.
Limitazioni all'utilizzo della macchina
Abilitando questa opzione, è possibile impedire l'uso non autorizzato della macchina per l'effettuazione di
chiamate telefoniche e l'invio di fax.
Procedere come indicato di seguito per limitare l'utilizzo della macchina:
▼
▲
1 Premere Menu.
2 Usare o per selezionare IMPOST. SISTEMA.
Es.:
3 Premere tre volte OK.
MENU
7.IMPOST. SISTEMA
IMPOST. SISTEMA
1.S/BLOCCO TELEF.
S/BLOCCO TELEF.
1.BLOCCO TELEFONO
BLOCCO TELEFONO
OFF
o
▼
4 Usare
▲
Es.:
per selezionare ON.
BLOCCO TELEFONO
ON
5 Premere due volte OK.
S/BLOCCO TELEF.
2.PASSWORD
PASSWORD
_
6 Utilizzare i tasti numerici per impostare una password di
quattro cifre.
PASSWORD
Es.:
6
Funzioni speciali
Abilitazione delle limitazioni all'utilizzo della macchina
1234
• Questa password ha lo scopo di impedire l'accesso non autorizzato all'opzione BLOCCO TELEFONO, che
abilita o disabilita l'utilizzo limitato della macchina. Nel caso in cui non si desideri inserire una password,
ignorare questa fase.
6-3
7 Premere OK.
Es.:
IMPOST. SISTEMA
2.LINGUA DISPLAY
8 Premere Stop/Ripristino per tornare al modo di standby.
Le limitazioni all'utilizzo della macchina sono ora abilitate. Nessuno potrà effettuare chiamate o trasmettere
fax. (Questa impostazione non limita la ricezione di fax o di chiamate telefoniche).
Disabilitazione delle limitazioni all'utilizzo della macchina
Procedere come indicato di seguito per disabilitare le limitazioni all'utilizzo della macchina:
▼
▲
1 Premere Menu.
2 Usare o per selezionare IMPOST. SISTEMA.
Es.:
3 Premere due volte OK.
MENU
7.IMPOST. SISTEMA
IMPOST. SISTEMA
1.S/BLOCCO TELEF.
S/BLOCCO TELEF.
PASSWORD
_
4 Usare i tasti numerici per inserire la password di quattro
S/BLOCCO TELEF.
PASSWORD
cifre registrata al momento dell'abilitazione delle
limitazioni all'utilizzo della macchina.
• Nel caso in cui non sia stata registrata alcuna password,
ignorare questa fase.
5 Premere due volte OK.
S/BLOCCO TELEF.
1.BLOCCO TELEFONO
BLOCCO TELEFONO
o
▼
6 Usare
▲
ON
per selezionare OFF.
BLOCCO TELEFONO
OFF
7 Premere tre volte OK.
S/BLOCCO TELEF.
2.PASSWORD
PASSWORD
1234
Es.:
IMPOST. SISTEMA
2.LINGUA DISPLAY
8 Premere Stop/Ripristino per tornare al modo di standby.
Le limitazioni all'utilizzo della macchina sono ora disabilitate. Chiunque potrà effettuare chiamate
telefoniche o inviare fax.
6-4
Capitolo 7
Rapporti ed elenchi
Rapporti ed elenchi - Riepilogo
La tabella seguente descrive i rapporti e gli elenchi che possono essere stampati dalla macchina. Per maggiori
dettagli, consultare le pagine indicate.
Descrizione
Dettagli
ELENCO DATI UTENTE
Elenca le impostazioni in atto nella macchina e le
informazioni relative al mittente.
p. 2-5
p. 9-3
RAPPORTO ATTIVITA'
Riporta le transazioni fax più recenti effettuate dalla
macchina.
E' possibile attivare o disattivare la stampa automatica di
questo rapporto ogni 20 transazioni. La stampa dei
rapporti può anche essere attivata manualmente.
p. 7-2
p. 9-2
RAPPORTO TX
(trasmissione)
Stampato dopo la trasmissione di un documento.
Questa opzione può essere abilitata o disabilitata, oppure
è possibile predisporre la macchina per la stampa del
rapporto solo in caso di errore.
E' inoltre possibile fare in modo che sul rapporto di
trasmissione venga stampata la prima pagina del
documento come promemoria dei contenuti del
medesimo.
p. 7-3
p. 9-4
RAPPORTO RX (Ricezione)
Stampato dopo la ricezione di un documento.
Questa opzione può essere abilitata o disabilitata, oppure
è possibile predisporre la macchina per la stampa del
rapporto solo in caso di errore.
p. 7-4
p. 9-5
RAPP. TX/RX MULTIPLA
(Transazione)
Stampato dopo la trasmissione sequenziale di un
documento a più destinazioni.
p. 7-4
ELENCO DOC. IN MEM.
Elenca i documenti contenuti nella memoria della
macchina.
p. 4-13
p. 9-3
RAPPORTO
ANNULLAMENTO
MEMORIA
Stampato automaticamente alla riaccensione della
macchina dopo un'interruzione di corrente. Elenca i
documenti cancellati dalla memoria.
p. 8-7
ELENCO NUMERI
SELEZIONE AD UN TASTO
Elenca i nomi ed i numeri registrati nei tasti di selezione
veloce a un tasto.
p. 3-9
p. 9-2
ELENCO NUMERI
SELEZIONE CODIFICATA
Elenca i nomi ed i numeri registrati nei tasti di selezione
veloce codificata.
p. 3-9
p. 9-3
ELENCO NR. SELEZIONE
DI GRUPPO
Elenca i gruppi registrati sotto i tasti di selezione veloce
o i codici di selezione codificata.
p. 3-9
p. 9-3
7
Rapporti ed elenchi
Rapporto o Elenco
7-1
RAPPORTO ATTIVITA'
La macchina è predisposta in fabbrica per la stampa automatica di un RAPPORTO ATTIVITA' ogni
20 transazioni. Per stampare un RAPPORTO ATTIVITA' prima dell'emissione automatica, attenersi alla
seguente procedura:
• Se non si desidera che la macchina stampi un RAPPORTO ATTIVITA' ogni 20 transazioni, disabilitare l'opzione
RAPPORTO ATTIVITA'. (→ p. 9-5)
▼
▲
1 Premere Menu.
2 Usare o per selezionare RAPPORTI/ELENCHI.
Es.:
3 Premere due volte OK.
MENU
3.RAPPORTI/ELENCHI
RAPPORTI/ELENCHI
1.RAPP. ATTIVITA'
• La macchina stamperà un RAPPORTO ATTIVITA'.
STAMPA RAPPORTO
Sul RAPPORTO ATTIVITA' le transazioni sono elencate in ordine cronologico.
27/12 2002 17:28 FAX 123 4567
CANON
001
******************************************
***
RAPPORTO ATTIVITA'
***
******************************************
ORA INIZ.
27/12 15:10
27/12 15:14
27/12 15:22
27/12 15:45
27/12 16:10
27/12 16:16
27/12 16:27
27/12 16:30
27/12 16:53
27/12 17:08
27/12 17:20
#TEL.CORRISPOND.
905 795 1111
905 795 1111
03 3758 2111
2 887 0166
905 795 1111
2 887 0166
20 545 8545
20 545 8545
03 3758 2111
2 887 0166
NOME CORRISPOND.
Canon CANADA
Canon CANADA
Canon TOKYO
Canon AUSTRALIA
Canon CANADA
Canon AUSTRALIA
Canon EUROPE
Canon EUROPE
Canon TOKYO
Canon AUSTRALIA
1 432 2060 CANON OPTICS
NR.
MODO
5001
5002
0001
0001
5003
5004
0002
0003
5005
0004
RX AUTO
ECM
RX AUTO
ECM
TX SEQUENZ. ECM
TX SEQUENZ. ECM
RX AUTO
ECM
RX AUTO
ECM
TRASMISSIONE COL
TRASMISSIONE COL
RX AUTO
ECM
TRASMISSIONE COL
1
1
3
3
1
4
1
1
1
3
0005 TRASMISSIONE COL
0
PAGG
RISULTATO
OK
OK
OK
OK
OK
OK
OK
OK
OK
NG
3
NG
0
00'33
00'24
01'18
01'18
00'18
00'59
01'20
04'12
01'16
00'51
STOP
00'01
018
NUMERO DI TRANSAZIONE (TX/RX)
INDICA UNA VOCE
APPARSA SU UN
RAPPORTO
PRECEDENTE.
MODO DI TRANSAZIONE
TRANSAZIONE A COLORI
TRANSAZIONE NEL MODO DI CORREZIONE DEGLI ERRORI
PAGINA CON ERRORE
CODICE ERRORE (→ p. 8-1)
E' STATO PREMUTO IL TASTO Stop/Ripristino DURANTE LA TRANSAZIONE.
DURATA DELLA TRANSAZIONE
7-2
7
RAPPORTO TX (trasmissione)
La macchina è predisposta in fabbrica per la stampa del RAPPORTO TX (trasmissione) solo in caso di errori
durante la trasmissione. Per modificare questa impostazione, → RAPPORTO TX, p. 9-4.
Se si predispone la macchina per la stampa del rapporto, a seconda dell'opzione selezionata verrà stampato un
RAPPORTO TX o un RAPPORTO TX ERRATA.
27/12 2002 17:47 FAX 123 4567
CANON
001
*****************************
*** RAPPORTO TX ***
*****************************
TRASMISSIONE OK
NR. TX/RX
#TEL.CORRISPOND.
0003 :TX COLORI
1 432 2060
27/12 2002 17:21 FAX 123 4567
CANON
001
**************************************
*** RAPPORTO TX ERRATA ***
**************************************
FUNZIONE DI TRASMISSIONE NON COMPLETATA
0004
20 545 8545
Canon EUROPE
27/12 17:21
00'18
1
NG
7
Rapporti ed elenchi
NR. TX/RX
#TEL.CORRISPOND.
NOME CORRISPOND.
ORA INIZ.
T. USATO
PAGG. INVIATE
RISULTATO
•
THE SLEREXE COMPANY LIMITED
SAPORS LANE•BOOLE•DORSET•BH25 8ER
TELEPHONE BOOLE (945 13) 51617 FAX 1234567
Our. Ref. 350/PJC/EAC
December 27, 2002
Dr. P. N. Cundall,
Mining Suerveys Ltd.,
Holroyd Road
Reading
Berks
OK: TRASMISSIONE COMPLETATA
NG: TRASMISSIONE INCOMPLETA O NON EFFETTUATA
NUMERO DI PAGINE INVIATE
DURATA TRASMISSIONE
TEMPO DI TRASMISSIONE
"TX COLORI" INDICA LA
TRASMISSIONE DI UN DOCUMENTO
A COLORI.
SE E' STATA ABILITATA L'OPZIONE IMMAG.SU RAPP.TX (→ p. 9-4),
SUL RAPPORTO VERRA' STAMPATA COME PROMEMORIA DEL
CONTENUTO LA PRIMA PAGINA DEL DOCUMENTO (SOLO PER I
DOCUMENTI IN BIANCO & NERO).
7-3
■ RAPP. TX/RX MULTIPLA (Transazione)
Per le trasmissioni a più destinazioni, verrà stampato un RAPPORTO TX/RX MULTIPLA (transazione)
simile a quello riportato in figura.
27/12 2002 18:16 FAX 123 4567
CANON
001
********************************************
***
RAPP. TX/RX MULTIPLA
***
********************************************
NR. TX/RX
PAGG
TX/RX INCOMPLETA
TRANSAZIONE OK
ERRORE
0054
1
_____
[ 01] 905 795 1111
[ 00] 2131 1250
[ 02] 1 49 39 25 25
_____
Canon CANADA
Canon DEUTSCH.
Canon FRANCE
RAPPORTO RX (Ricezione)
La macchina è predisposta in fabbrica in modo da non stampare il RAPPORTO RX (ricezione) nemmeno in
caso di errore durante la ricezione. Per modificare questa impostazione, → RAPPORTO RX, p. 9-5.
Se si predispone la macchina per la stampa del rapporto, verrà stampato un RAPPORTO RX simile a quello
riportato in figura.
27/12 2002 17:52 FAX 123 4567
CANON
001
***********************************
***
RAPPORTO RX
***
***********************************
RICEZIONE OK
NR. TX/RX
#TEL.CORRISPOND.
NOME CORRISPOND.
ORA INIZ.
T. USATO
PAGG
RISULTATO
OK: RICEZIONE COMPLETATA
NG: RICEZIONE INCOMPLETA O NON RIUSCITA
NUMERO PAGINE RICEVUTE
DURATA RICEZIONE
TEMPO DI RICEZIONE
7-4
5004 :RX COLORI
905 795 1111
Canon CANADA
27/12 17:52
01'59
4
OK
"TX COLORI" INDICA LA RICEZIONE
DI UN DOCUMENTO A COLORI.
Capitolo 8
Individuazione e soluzione dei problemi
Messaggi del display LCD
I messaggi elencati di seguito vengono visualizzati sul display LCD quando la macchina esegue un'operazione,
o in caso di errore.
Questa sezione descrive i messaggi relativi alle funzioni fax. Per gli altri messaggi, → Guida di riferimento.
• Il codice di errore è riportato sul RAPPORTO ATTIVITA'. (→ p. 7-2)
Causa
Azione
RISELEZIONE AUTO
La macchina è in attesa di riselezionare il
numero del destinatario perchè la linea era
occupata o la chiamata non ha avuto
risposta nel momento in cui si è tentato di
inviare il documento.
Attendere che la macchina riselezioni
automaticamente il numero. Per
annullare la riselezione automatica,
attendere fino a quando la macchina
inizia a comporre il numero, premere
Stop/Ripristino e poi . (→ p. 4-10)
OCCUPATO/ASSENTE
( 018)
Il numero telefonico selezionato è occupato.
Provare a trasmettere il documento più
tardi.
Il numero chiamato non è corretto.
Controllare il numero e riprovare.
Il fax ricevente non funziona.
Contattare il destinatario perché controlli
la macchina.
L'unità di destinazione non è un fax G3.
Contattare il destinatario e chiedergli di
inviare o ricevere il documento con un
fax G3.
L'impostazione relativa alla selezione tonale/a
impulsi della propria macchina non è corretta.
Configurare la macchina in funzione della
linea telefonica utilizzata. (→ p. 2-6)
Il fax ricevente non ha risposto entro
55 secondi (dopo tutti i tentativi di
riselezione automatica).
Contattare il destinatario perché controlli la
macchina. Provare ad inviare il documento
con la trasmissione manuale mediante il
microtelefono (→ p. 4-8). Nel caso di
chiamate internazionali, inserire delle
pause nel numero registrato. (→ p. 6-1)
MODIFICA
FORMATO:FAX
Il formato carta impostato è diverso da A4,
Letter o Legal.
Impostare il formato carta su A4, Letter o
Legal (→ Guida di riferimento). Il fax
ricevuto verrà stampato automaticamente.
DOC.TROPPO LUNGO
( 003)
Il documento è lungo più di 1 metro.
Ridurre la lunghezza del documento a
meno di 1 metro, quindi inviarlo di nuovo.
C'è un documento inceppato nell'ADF.
Rimuovere il documento inceppato
(→ Guida di riferimento) e ricaricare i
documenti nell'ADF.
La macchina sta ricevendo un fax nel Modo
di Correzione degli Errori (ECM).
La ricezione in ECM potrebbe risultare
più lenta di una ricezione normale.
Disabilitare l'ECM per velocizzare la
ricezione, oppure quando si è certi che le
linee telefoniche locali sono efficienti.
(→ RX IN ECM, p. 9-6)
RX IN ECM
8-1
8
Individuazione e soluzione dei problemi
Messaggio
(Codice di errore)
Messaggio
(Codice di errore)
Causa
Azione
TX ECM
La macchina sta inviando un fax nel Modo
di Correzione degli Errori (ECM).
L'invio di documenti in ECM potrebbe
risultare più lento di una trasmissione
normale. Disabilitare l'ECM per velocizzare
la trasmissione, oppure quando si è certi che
le linee telefoniche locali sono efficienti.
(→ TX ECM, p. 9-5)
MEM. IN USO nn %
Mostra la percentuale di memoria
attualmente in uso.
Se si necessita di più spazio, attendere
che la macchina abbia inviato altri fax. In
alternativa, stampare o cancellare dalla
memoria i documenti superflui.
(→ pp. 4-14, 4-15)
NO CARTA RICEZ.
( 012)
Il fax ricevente ha esaurito la carta oppure
ha la memoria piena.
Contattare il destinatario perché aggiunga
altra carta o liberi la memoria della
macchina.
NESSUN NR. TEL.
( 022)
Al tasto di selezione veloce o al codice di
selezione codificata non è associato alcun
numero.
Registrare il tasto di selezione veloce o il
codice di selezione codificata che si
desidera utilizzare. (→ pp. 3-2, 3-4)
NON DISPONIBILE
Durante la trasmissione manuale mediante
il microtelefono, è stato digitato un
numero di selezione veloce assegnato ad
un gruppo.
Utilizzare la selezione normale, oppure
premere un tasto di selezione veloce o
digitare un codice di selezione codificata
cui è associato un solo numero di
telefono/fax.
REGISTR. IN MEM.
La macchina ha ricevuto il fax in memoria
perchè l'inchiostro o la carta sono esauriti,
oppure perchè si è verificato un
inceppamento.
Caricare della carta nel vassoio
multifunzione (→ Guida rapida per
l'utilizzo), sostituire i serbatoi inchiostro
esauriti
(→ Guida di riferimento), o rimuovere
l'inceppamento. (→ Guida di riferimento)
RICEVUTO SU PC
Il PC era spento ed il documento è stato
ricevuto nella memoria della macchina.
Scaricare il documento sul PC oppure
stamparlo. (→ pp. 4-14, 5-5)
MultiPASS Status Monitor non è attivo.
(Windows 95/98/Me)
Sul desktop di Windows® cliccare Avvio,
quindi selezionare Programmi. Nel menu
Programmi, selezionare MultiPASS
Suite, quindi fare clic su MultiPASS
Status Monitor.
RIPROVA IN B/N
( 085)
Si è tentato di trasmettere un documento a
colori a un fax che non supporta la
funzione colore.
Provare a ritrasmettere il documento in
bianco & nero (→ p. 4-1). In alternativa,
abilitare l'opzione TX DIRETTA COL.
(→ p. 9-6)
CANCELL. TX/RX
E' stato premuto Stop/Ripristino per
annullare la trasmissione.
Se necessario, provare a trasmettere o a
ricevere di nuovo.
NR. TX/RX nnnn
Quando la macchina trasmette o riceve un
fax, assegna al documento un proprio ed
esclusivo numero di identificazione (nnnn).
Annotare il numero per eventuali
necessità future.
TX nnnn
SCANSIONE P. nnn
MEMORIA PIENA
PREGO ATTENDERE
La macchina sta trasmettendo un
documento e la sua memoria è satura.
La trasmissione del documento
continuerà non appena si libererà della
memoria.
8-2
8
Problemi di trasmissione/ricezione di documenti
■ Problemi di trasmissione
❚ Non si riesce a trasmettere un fax.
La macchina potrebbe non essere configurata correttamente per il tipo di linea telefonica in uso
(toni/impulsi).
• Verificare che la macchina sia configurata correttamente per il tipo di linea telefonica in uso. (→ p. 2-6)
Il documento potrebbe non essere stato caricato.
• Rimuovere il documento, se necessario riallinearlo, quindi collocarlo correttamente sulla lastra di scansione
o nell'ADF. (→ Guida di riferimento)
• Verificare che la copertura dell'ADF sia chiusa.
Il tasto di selezione veloce a un tasto o il codice di selezione codificata prescelti potrebbero non essere
stati registrati per la funzione richiesta.
• Controllare il contenuto del tasto o del codice di selezione veloce e registrarlo correttamente. (→ Capitolo 3)
Il numero selezionato non è corretto.
• Comporre nuovamente il numero o controllare che sia corretto.
Il fax contattato potrebbe avere esaurito la carta.
• Chiedere al destinatario di caricare la carta.
Potrebbe essere stato trasmesso un documento a colori a un fax che non supporta la funzione colore.
• Se si tenta di inviare un documento a colori ad un fax che non supporta la funzione colore, il documento
potrebbe non venire trasmesso. In questo caso, sul display verrà visualizzato il messaggio RIPROVA IN
B/N. Provare a ritrasmettere il documento in bianco & nero. In alternativa, abilitare l'opzione TX DIRETTA
COL. (→ p. 9-6), che converte i fax a colori in documenti in bianco & nero quando il fax di destinazione
non supporta la funzione colore, consentendo quindi l'invio di documenti a colori a qualsiasi fax senza che
si verifichino errori.
Si è verificato un errore durante la trasmissione.
• Stampare un RAPPORTO ATTIVITA' e verificare la presenza di eventuali errori. (→ p. 7-2)
La linea telefonica potrebbe non funzionare correttamente.
• Verificare che sia presente la tonalità di selezione quando si preme Aggancio o quando si solleva il
ricevitore del telefono collegato alla macchina. Nel caso in cui la tonalità di selezione non sia presente,
contattare la società telefonica locale.
Il fax ricevente potrebbe non essere di tipo G3.
• Verificare che il fax di destinazione sia compatibile con il proprio (cioè che si tratti di un fax G3).
❚ I fax trasmessi risultano macchiati o sporchi.
L'unità di destinazione potrebbe non funzionare correttamente.
• Controllare la propria macchina eseguendo una copia (→ Guida di riferimento). Se la copia è nitida, il
problema è da attribuirsi alla macchina ricevente. Se la copia è sporca o macchiata, pulire i componenti dello
scanner. (→ Guida di riferimento)
Il documento potrebbe non essere stato caricato.
• Rimuovere il documento, allinearlo se necessario, e collocarlo correttamente sulla lastra di scansione o
nell'ADF. (→ Guida di riferimento)
8-3
Individuazione e soluzione dei problemi
8
Potrebbero esserci altri documenti in attesa di essere trasmessi dalla memoria.
• Attendere il completamento della trasmissione di questi documenti.
❚ Non si riesce a trasmettere con il Modo di Correzione degli Errori (ECM).
Il fax di destinazione potrebbe non supportare la funzione ECM.
• Se il fax contattato non supporta l'ECM, inviare il documento nel modo normale, senza il controllo degli
errori.
La funzione ECM potrebbe essere disabilitata.
• Verificare che l'ECM sia attivato. (→ TX ECM, p. 9-5)
❚ Si verificano con frequenza degli errori durante la trasmissione.
La linea telefonica o la connessione potrebbero essere in cattive condizioni.
• Ridurre la velocità di trasmissione. (→ VELOC. INIZIO TX, p. 9-5)
■ Problemi di ricezione
❚ Non si riesce a ricevere automaticamente un fax.
La macchina potrebbe non essere configurata per la ricezione automatica.
• Per poter ricevere un fax automaticamente, il modo di ricezione deve essere impostato su RX
AUTOMATICA, COMMUT. FAX/TEL o MODO SEGRETERIA (→ Capitolo 5). Se è impostato il MODO
SEGRETERIA, verificare che la segreteria sia collegata alla macchina, sia accesa e che sia stato registrato
correttamente un messaggio in uscita. (→ Guida rapida per l'utilizzo)
La memoria della macchina è satura.
• Stampare o cancellare qualche documento dalla memoria (→ pp. 4-14, 4-15) per liberare dello spazio.
Chiedere quindi al mittente di ritrasmettere il fax.
Potrebbe essersi verificato un errore durante la ricezione.
• Controllare se sul display LCD è visualizzato un messaggio di errore. (→ p. 8-1)
• Stampare un RAPPORTO ATTIVITA' e verificare l'eventuale presenza di errori. (→ p. 7-2)
Il cavo telefonico potrebbe non essere collegato correttamente.
• Controllare tutte le connessioni. (→ Guida rapida per l'utilizzo)
❚ La macchina non si commuta automaticamente tra chiamate telefoniche e ricezioni fax.
La macchina potrebbe non essere configurata per commutarsi automaticamente tra chiamate
telefoniche e ricezioni fax.
• Per consentire la commutazione automatica, il modo di ricezione deve essere impostato su COMMUT.
FAX/TEL o MODO SEGRETERIA (→ Capitolo 5). Se è impostato il MODO SEGRETERIA, verificare che
la segreteria sia collegata alla macchina, sia accesa e che sia stato registrato correttamente un messaggio in
uscita. (→ Guida rapida per l'utilizzo)
Potrebbe essersi verificato un errore durante la ricezione.
• Controllare se sul display LCD è visualizzato un messaggio di errore. (→ p. 8-1)
• Stampare un RAPPORTO ATTIVITA' e verificare l'eventuale presenza di errori. (→ p. 7-2)
Il fax trasmittente potrebbe non inviare il segnale CNG, che comunica all'unità di destinazione che il
segnale in arrivo è quello di un fax.
• Alcuni fax non sono in grado di inviare il segnale CNG, che comunica all'unità di destinazione che la
chiamata in arrivo proviene da un fax. In tal caso, occorrerà ricevere manualmente il fax. (→ p. 5-4)
8-4
8
❚ Non si riesce a ricevere manualmente un documento.
La chiamata potrebbe essersi interrotta premendo Avvio o durante la selezione dell'ID di ricezione
remota dopo avere riagganciato il ricevitore.
• Premere sempre Avvio o digitare l'ID di ricezione remota prima di riagganciare il ricevitore. Diversamente
la chiamata verrà scollegata.
❚ La qualità di stampa è scadente.
Non si sta utilizzando il supporto di stampa corretto.
• Verificare che il supporto di stampa utilizzato sia conforme ai requisiti richiesti per la macchina. (→ Guida
di riferimento)
La testina di stampa potrebbe avere bisogno di essere pulita.
• Fare riferimento al diagramma di flusso e pulire, se necessario, la testina di stampa. (→ Guida di riferimento)
L'unità trasmittente potrebbe non funzionare correttamente.
• In genere è l'unità trasmittente a determinare la qualità del fax. Chiedere al trasmittente di controllare che il
coperchio superiore e la lastra di scansione del proprio fax siano puliti.
Il Modo di Correzione degli Errori (ECM) potrebbe essere disabilitato.
• Verificare che l'ECM sia attivato. (→ RX IN ECM, p. 9-6)
❚ I fax non vengono stampati.
La testina di stampa (cartuccia) o i serbatoi inchiostro potrebbero non essere installati correttamente.
• Controllare che la testina di stampa (cartuccia) ed i serbatoi inchiostro siano installati correttamente.
(→ Guida di riferimento)
• Non dimenticare di rimuovere la copertura protettiva arancione dalla testina di stampa (cartuccia) prima di
installarla. (→ Guida rapida per l'utilizzo)
La testina di stampa potrebbe avere bisogno di essere pulita.
• Fare riferimento al diagramma di flusso e pulire, se necessario, la testina di stampa. (→ Guida di riferimento)
I serbatoi inchiostro potrebbero avere bisogno di essere sostituiti.
• Controllare i serbatoi inchiostro e, se necessario, sostituirli. (→ Guida di riferimento)
❚ Le immagini ricevute sono macchiate o irregolari.
La linea telefonica o la connessione potrebbero essere in cattive condizioni.
• La trasmissione/ricezione nel Modo di Correzione degli Errori (ECM) dovrebbe eliminare questi problemi.
Se però le linee telefoniche non sono in ottime condizioni, potrebbe essere necessario riprovare.
L'unità trasmittente potrebbe non funzionare correttamente.
• In genere è l'unità trasmittente a determinare la qualità del fax. Chiedere al trasmittente di controllare che il
coperchio superiore e la lastra di scansione del proprio fax siano puliti.
❚ Non si riesce a ricevere nel Modo di Correzione degli Errori (ECM).
Il fax di destinazione potrebbe non supportare la funzione ECM.
• Se il fax trasmittente non supporta la funzione ECM, il documento viene ricevuto nel modo normale, senza
correzione degli errori.
La funzione ECM potrebbe essere disabilitata.
• Verificare che l'ECM sia attivato. (→ RX IN ECM, p. 9-6)
8-5
Individuazione e soluzione dei problemi
8
❚ Si verificano errori frequenti durante la ricezione dei documenti.
La linea telefonica o la connessione potrebbero essere in cattive condizioni.
• Ridurre la velocità di ricezione. (→ VELOC. INIZIO RX, p. 9-7)
L'unità trasmittente potrebbe non funzionare correttamente.
• Chiedere al trasmittente di controllare il funzionamento del proprio fax.
Problemi del telefono
❚ Non si riesce a selezionare il numero.
Il cavo telefonico potrebbe non essere collegato correttamente.
• Controllare tutte le connessioni. (→ Guida rapida per l'utilizzo)
Il cavo di alimentazione potrebbe non essere collegato correttamente.
• Controllare che il cavo di alimentazione sia collegato correttamente alla presa a muro ed alla macchina, e che
la medesima sia accesa. (→ Guida rapida per l'utilizzo). Se la macchina è collegata ad una presa multipla,
controllare che quest'ultima sia collegata alla presa di corrente e sia accesa.
La macchina potrebbe non essere configurata correttamente per il tipo di linea telefonica in uso
(toni/impulsi).
• Verificare che la macchina sia configurata correttamente per il tipo di linea telefonica in uso. (→ p. 2-6)
❚ Il telefono si scollega durante la conversazione.
Il cavo di alimentazione potrebbe non essere collegato correttamente.
• Controllare che il cavo di alimentazione sia collegato correttamente alla presa a muro ed alla macchina, e che
la medesima sia accesa. (→ Guida rapida per l'utilizzo). Se la macchina è collegata ad una presa multipla,
controllare che quest'ultima sia collegata alla presa di corrente e sia accesa.
8-6
8
Interruzione di corrente
In caso di interruzione di corrente o di spegnimento accidentale, una batteria incorporata preserva i dati utente
e le impostazioni di selezione veloce. Verranno invece cancellati tutti i documenti contenuti in memoria.
Quando si verifica un'interruzione di corrente:
• Non si possono trasmettere, ricevere o copiare documenti.
• Se alla macchina è collegato un telefono, la stessa può essere utilizzata solo per ricevere chiamate
telefoniche.
• A seconda del tipo di telefono, potrebbe essere possibile effettuare o meno chiamate telefoniche.
Una volta ripristinata l'alimentazione elettrica, la macchina stamperà automaticamente tutti i documenti
registrati in memoria al momento dell'interruzione di corrente.
27/12 2002 15:38 FAX 123 4567
CANON
001
*************************************************************
*** RAPPORTO ANNULLAMENTO MEMORIA ***
*************************************************************
FILE CANCELLATI DALLA MEMORIA
0024
MODO
TX SEQUENZ.
[
[
TRASMISSIONE COL [
NOME/TEL CORRISPOND.
01] Canon CANADA
05] Canon OPTICS
32] Canon UK
PAGG
IMPOSTA ORA
3 27/12 14:23
1 27/12 14:28
• Il RAPPORTO ANNULLAMENTO MEMORIA non viene stampato se il formato carta è impostato su parametri
diversi da A4, Letter o Legal. Per modificare il formato carta, → Guida di riferimento.
• Se i serbatoi inchiostro sono vuoti o non c'è carta nel vassoio multifunzione al momento del ripristino della corrente,
sul display vengono visualizzati i messaggi FINE INCH. CMYK o INSERIRE CARTA. Quando questo si verifica,
premere Stampa per tornare al modo di standby. In questi casi, infatti, il RAPPORTO ANNULLAMENTO
MEMORIA non verrà stampato neppure dopo avere sostituito i serbatoi inchiostro o avere caricato la carta.
Quando non si riesce a risolvere un problema
In caso di problemi con la macchina che non possono essere risolti facendo riferimento alle indicazioni fornite
in questo capitolo e nella Guida di riferimento, contattare il rivenditore autorizzato Canon di zona o il servizio
Pronto Canon.
I tecnici dell'assistenza Canon sono adeguatamente addestrati per risolvere tutti i problemi che dovessero
verificarsi. Per informazioni su come contattare il rivenditore autorizzato Canon di zona o il servizio Pronto
Canon, → Guida di riferimento.
8-7
8
Individuazione e soluzione dei problemi
NR. TX/RX
0023
8-8
Capitolo 9
Riepilogo delle impostazioni
Descrizione dell'organizzazione dei menu
Il sistema di menu della macchina consente di personalizzarne il modo operativo. Questo sistema consiste di
vari menu, ciascuno contenente varie opzioni che consentono il controllo di diverse funzioni della macchina.
I menu disponibili e l'aspetto del display LCD dipendono dal modo selezionato (copiatura, fax o scansione).
Questa sezione spiega la procedura di accesso ai menu relativi solo al modo Fax.
Premere Fax per selezionare il modo Fax.
• Per i menu comuni a tutti i modi operativi ed i menu correlati esclusivamente ai modi di copiatura e scansione,
→ Guida di riferimento.
• Prima di procedere con le impostazioni, è possibile stampare l'ELENCO DATI UTENTE per controllare le
impostazioni in uso al momento. (→ p. 2-5)
■ Accesso ai menu
Di seguito vengono illustrate in ordine gerarchico le voci dei menu.
Menu
Per selezionare il menu desiderato, procedere
come indicato a sinistra.
RX AUTOMATICA
MODO MANUALE
OK
1.ELEN. DOC.IN MEM
2 Usare
o
per selezionare il menu
che si desidera modificare.
▼
COMMUT. FAX/TEL
2.RIFERIM. MEMORIA
1 Premere Menu per visualizzare i menu.
MODO SEGRETERIA
Menu
▲
1.MODO RICEZIONE
OK
2.STAMPA DOCUMENTO
3.CANCELLA DOCUM.
Menu
3 Premere OK.
4.STAMPA FILE
4.ELEN. DOC. IN MEM
Menu
OK
1.SELEZ. UN TASTO
2.SELEZ.CODIFICATA
Menu
3.SELEZ.GRUPPO
5.IMPOSTAZIONI FAX*
OK
1.IMPOSTAZ. UTENTE
2.IMPOST. RAPPORTO
Menu
3.IMPOSTAZIONI TX
4.IMPOSTAZIONI RX
6.IMPOST.STAMPANTE
o
per selezionare il sottomenu che si desidera modificare.
3.EL. IMP.UTENTE
Menu
4.REGISTRAZ. TEL.*
4 Usare
5 Premere OK.
• Per dettagli sui sotto-menu, → p. 9-2.
• Premere Stop/Ripristino per uscire dal
sistema di menu.
Per dettagli su questi menu, → pagine
seguenti.
Per dettagli su questi menu e sul menu
COPIA SPECIALE, → Guida di
riferimento.
Menu
7.IMPOST. SISTEMA
* Se la macchina è collegata ad un PC, è possibile accedere a queste impostazioni dal software MultiPASS
Suite. (→ Suite MultiPASS Manuale per l'utente)
9-1
9
Riepilogo delle impostazioni
2.EL. SELEZ VELOCE
▼
1.RAPP. ATTIVITA'
▲
3.RAPPORTI/ELENCHI
OK
■ Menu del modo Fax
• Le impostazioni di default e le opzioni selezionabili dipendono dal paese selezionato. I valori riportati di seguito sono
valori medi. Stampare l'ELENCO DATI UTENTE per verificare le impostazioni in atto. (→ p. 2-5)
MODO RICEZIONE
Voce
RX AUTOMATICA
MODO MANUALE
MODO SEGRETERIA
COMMUT. FAX/TEL
Descrizione
Predispone il modo di ricezione in RX
AUTOMATICA. (→ p. 5-1)
Predispone il modo di ricezione nel MODO
MANUALE. (→ p. 5-1)
Predispone il modo di ricezione nel MODO
SEGRETERIA. (→ p. 5-1)
Predispone il modo di ricezione per la COMMUT.
FAX/TEL. (→ p. 5-1)
Impostazioni
-
RIFERIM. MEMORIA
Voce
1.ELEN. DOC.IN MEM
2.STAMPA DOCUMENTO
3.CANCELLA DOCUM.
4.STAMPA FILE
Descrizione
Stampa l'ELENCO DOC. IN MEM. (→ p. 4-13)
Seleziona e stampa un documento contenuto in
memoria. (→ p. 4-14)
Seleziona e cancella un documento contenuto in
memoria. (→ p. 4-15)
Stampa un documento contenuto in memoria,
anzichè scaricarlo sul PC. (→ p. 5-5)
Impostazioni
-
RAPPORTI/ELENCHI
Voce
Descrizione
-
1. ELEN.SEL.1 TASTO Stampa l'ELENCO NUMERI SELEZIONE AD
UN TASTO. (→ p. 3-9)
-
STAMPA IN ORDINE Seleziona l'ordine in base al quale si desidera
vengano stampate le destinazioni.
SI: L'elenco viene stampato in ordine alfabetico.
NO: L'elenco viene stampato in base all'ordine dei
tasti.
9-2
Impostazioni
Stampa il RAPPORTO ATTIVITA'. (→ p. 7-2)
Stampa l'elenco con i numeri di telefono/fax
registrati per la selezione veloce. (→ p. 3-9)
1. RAPP. ATTIVITA'
2. EL. SELEZ VELOCE
SI
NO
9
Voce
Descrizione
Impostazioni
2. ELENCO SEL. COD. Stampa l'ELENCO NUMERI SELEZIONE
CODIFICATA. (→ p. 3-9)
STAMPA IN ORDINE Seleziona l'ordine in base al quale si desidera
vengano stampate le destinazioni.
SI: L'elenco viene stampato in ordine alfabetico.
NO: L 'elenco viene stampato in base all'ordine dei
tasti.
-
3. ELENCO SEL.GRUP. Stampa l'ELENCO NR. SELEZIONE DI
GRUPPO. (→ p. 3-9)
-
3. EL. IMP.UTENTE
4. ELEN. DOC.IN MEM
SI
NO
Stampa l'ELENCO DATI UTENTE. (→ p. 2-5)
Stampa l'ELENCO DOC. IN MEM. (→ p. 4-13)
-
REGISTRAZ. TEL.
Voce
1.SELEZ. UN TASTO
2.SELEZ.CODIFICATA
3.SELEZ. GRUPPO
Descrizione
Registra le informazioni relative alla selezione
veloce a un tasto. (→ p. 3-2)
Registra le informazioni relative alla selezione
veloce codificata. (→ p. 3-4)
Registra le informazioni relative alla selezione di
gruppo. (→ p. 3-7)
Impostazioni
-
IMPOSTAZIONI FAX
Descrizione
Impostazioni
-
1. DATA & ORA
Imposta la data e l'ora. (→ p. 2-4)
-
2. IMPOSTA DATA
Imposta il formato della data visualizzata sul
display LCD e stampata sui fax trasmessi.
3. NR. TEL. UNITA'
Consente di inserire il numero di telefono/fax,
che verrà stampato sull'intestazione di ogni fax
trasmesso. (→ p. 2-4)
GG/MM AAAA
AAAA MM/GG
MM/GG/AAAA
-
4. NOME UNITA'
Consente di inserire il proprio nome o il nome
dell'azienda, che verrà stampato
sull'intestazione di ogni fax trasmesso.
(→ p. 2-4)
9
Riepilogo delle impostazioni
Voce
1. IMPOSTAZ. UTENTE
-
9-3
Voce
Descrizione
5. ID. TERMINALE TX Attiva/Disattiva la stampa dei dati relativi al
mittente. (→ p. 2-3)
1. POSIZIONE TTI Seleziona la posizione di stampa del TTI
(all'esterno o all'interno dell'area immagine).*
2. SIMBOLO NR.
TEL.
Seleziona la sigla che precede il numero.
(→ p. 2-3)
Impostazioni
ON
OFF
ESTERNO IMMAGINE
INTERNO IMMAGINE
FAX
TEL
6. ALLARME RIC.SGAN Attiva/Disattiva l'allarme che avverte quando il ON
OFF
ricevitore/microtelefono non è collocato
correttamente nel proprio alloggiamento.
7. CONTROLLO VOLUME Imposta il volume dei suoni emessi dalla
macchina.
1. VOLUME
CHIAMATA
Quando la macchina è impostata su COMMUT.
FAX/TEL, seleziona il volume della suoneria
nel caso in cui venga rilevata una chiamata
telefonica.
2. VOLUME
MONITOR
Imposta il volume della tonalità di linea (suono 0 (off)/
emesso durante la composizione del numero e a 1/2/3
ricevitore agganciato).
8. LIV. SEGNALE RX
9. TIPO LINEA TEL
10. IMPOST. TASTO R
2. IMPOST. RAPPORTO
1. RAPPORTO TX
IMMAG.SU RAPP.TX
Quando la macchina è impostata su COMMUT.
FAX/TEL, seleziona la tonalità delle chiamate
in entrata.
Imposta il metodo di selezione usato dalla
macchina in base al tipo di linea telefonica.
(→ p. 2-6)
Abilita la selezione attraverso un centralino.
Selezionando PBX, si potrà scegliere tra
ulteriori sotto-opzioni. (→ p. 2-6)
1/2/3
ALTO
STANDARD
SELEZIONE TONALE
SELEZ. A IMPULSI
PSTN
PBX
STAMP.SE IN ERR.
Attiva/Disattiva la stampa automatica del
STAMPA SI
rapporto di trasmissione. (→ p. 7-3)
STAMPA NO
STAMP.SE IN ERR.:
Il rapporto viene stampato solo quando si
verifica un errore di trasmissione.
STAMPA SI:
Viene stampato un rapporto di trasmissione per
ogni fax inviato.
STAMPA NO:
Non viene stampato alcun rapporto.
Se si seleziona una delle opzioni STAMP.SE
IN ERR. o STAMPA SI,
attiva/disattiva la stampa sul rapporto della
prima pagina del fax (solo fax in bianco &
nero).
ON
OFF
* Opzione disponibile solo per le trasmissioni in bianco & nero. Nel caso delle trasmissioni a colori, le
informazioni TTI vengono stampate all'interno dell'area immagine.
9-4
9
Voce
Descrizione
Abilita/Disabilita la stampa automatica del
rapporto di ricezione. (→ p. 7-4)
STAMPA NO:
Non viene stampato alcun rapporto.
STAMP.SE IN ERR.:
Il rapporto viene stampato solo se si verifica un
errore di ricezione.
STAMPA SI:
Viene stampato un rapporto per ogni fax ricevuto.
3. RAPP. ATTIVITA' Abilita/Disabilita la stampa automatica del
RAPPORTO ATTIVITA' ogni 20 transazioni.
(→ p. 7-2)
2. RAPPORTO RX
Impostazioni
STAMPA NO
STAMP.SE IN ERR.
STAMPA SI
STAMPA AUTO ON
STAMPA AUTO OFF
3. IMPOSTAZIONI TX
2. IMP.LUNGH.
PAUSA
3. RISELEZIONE
AUTO
1. NR.
RISELEZIONI
2. INTERVAL.
RISELEZ
4. NESSUNA
RISPOSTA
5. VELOC. INIZIO
TX
Attiva/Disattiva il Modo di Correzione degli
Errori (ECM) durante la trasmissione.
Imposta la lunghezza della pausa inserita
premendo Riselez./Pausa.
ON
OFF
2 SEC
(da 1 a 15)
Attiva/Disattiva la riselezione automatica se la
destinazione risulta occupata al primo tentativo.
(→ p. 4-10)
ON
OFF
Definisce il numero dei tentativi di riselezione.
2 VOLTE
(da 1 a 10)
Definisce l'intervallo tra i tentativi di riselezione.
2 MIN.
(da 1 a 99)
ON
Abilita/Disabilita la scansione automatica dei
documenti dopo la composizione di un numero di OFF
fax attraverso la selezione veloce o la riselezione.
ON:
La scansione inizia automaticamente cinque
secondi dopo l'immissione del numero di fax
(10 secondi nel caso di una trasmissione a più
destinazioni).
OFF:
La scansione non viene avviata automaticamente.
(Per avviare la scansione, è necessario premere
Avvio.)
9
Riepilogo delle impostazioni
1. TX ECM
Seleziona la velocità con cui la macchina inizia la 33600bps
trasmissione.
14400bps
9600bps
7200bps
4800bps
2400bps
9-5
Voce
Descrizione
Impostazioni
6. TX DIRETTA COL. Abilita/Disabilita la trasmissione dei documenti a OFF
ON
colori dall'ADF ai fax che non supportano la
funzione colore. (→ p. 4-1)
OFF:
Si possono trasmettere documenti a colori solo a
fax che supportano la funzione colore.
ON:
Si possono trasmettere documenti a colori anche a
fax che non supportano la funzione colore. (I
documenti vengono convertiti in bianco e nero.)
4. IMPOSTAZIONI RX
1. RX IN ECM
Attiva/Disattiva il Modo di Correzione degli
Errori (ECM) durante la ricezione.
ON
OFF
2. COMMUT. FAX/TEL Quando la macchina è impostata su COMMUT.
FAX/TEL, si possono impostare ulteriori opzioni.
(→ p. 5-2)
8 SEC
1. DUR.INIZIO
Definisce il tempo impiegato dalla macchina a
(da 0 a 30)
SQUIL
controllare se si tratta di una chiamata fax o
telefonica.
2. DURATA
SQUIL.F/T
Imposta la durata degli squilli in caso di chiamate 22 SEC
telefoniche.
(da 10 a 60)
3. AZIONE COMM.
F/T
Stabilisce se la macchina si predispone o meno in RICEZIONE
modalità di ricezione una volta trascorso il tempo DISCONNESSIONE
impostato nell'opzione DURATA SQUIL.F/T.
3. TELEF. IN
ARRIVO
CONTEGG.
SQUILLI
4. COMMUT.
MAN/AUTO
DURATA SQUIL.
F/T
Quando la macchina è impostata su RX
AUTOMATICA o COMMUT. FAX/TEL, abilita/
disabilita la suoneria alla ricezione delle
chiamate.*
Imposta il numero di squilli prima che la macchina
inizi a ricevere il documento.
OFF
ON
2 VOLTE
(da 1 a 99)
OFF
Quando la macchina è impostata su MODO
MANUALE, stabilisce se essa si deve predisporre o ON
meno in modalità di ricezione dopo avere squillato
per un determinato tempo.
Selezionando ON, si imposta la durata degli squilli 15 SEC
prima che la macchina si predisponga nel modo di (da 1 a 99)
ricezione.
* Sebbene l'opzione TELEF. IN ARRIVO sia impostata su ON, la macchina squillerà solo se ad essa è
collegato un telefono.
9-6
9
Descrizione
ID. RX REMOTA
6. RIDUZIONE RX
Selezionando ON, si potrà impostare l'ID di
ricezione remota.
Abilita/Disabilita la riduzione dei documenti
ricevuti per adattarli al formato della carta inserita
nel vassoio multifunzione.
SEL.DIREZ.RIDUZ. Seleziona la direzione di riduzione.
7. VELOC. INIZIO RX Imposta la velocità alla quale la macchina inizia a
ricevere i documenti.
Impostazioni
ON
OFF
25
(da 00 a 99)
ON
OFF
SOLO VERTICALE
ORIZZ.& VERTIC.
33600bps
14400bps
9600bps
7200bps
4800bps
2400bps
9
Riepilogo delle impostazioni
Voce
5. RICEZIONE REMOTA Abilita/Disabilita la ricezione remota. (→ p. 5-4)
9-7
9-8
Appendice
Specifiche
Le specifiche sono soggette a modifica senza preavviso.
■ Tipo di linea utilizzabile
Rete telefonica pubblica a commutazione di
circuito (PSTN)
■ Compatibilità
G3
■ Metodi di compressione dati
MH, MR, MMR, JBIG, JPEG
■ Modo di correzione degli errori
ITU-T ECM
■ Velocità modem
33600/14400/9600/7200/4800/2400 bps
Ricaduta automatica
■ Velocità di trasmissione
• Bianco & nero: Circa 3 secondi/pagina* a
33,6 Kbps, ECM-MMR, trasmissione dalla
memoria
* Sulla base del Test Chart FAX Standard
Canon Nr. 1, modo standard.
• Colore: Circa 1 minuto/pagina* a 33,6 Kbps,
ECM-JPEG, trasmissione dalla memoria
* Sulla base del TEST SHEET FAX Canon
per il COLORE.
■ Elaborazione immagini acquisite
Miglioramento delle immagini UHQ™ (Ultra
High Quality)
■ Trasmissione/ricezione da memoria
• Trasmissione: 250 pagine*
• Ricezione: 270 pagine*
* Sulla base del Test Chart FAX Standard
Canon Nr. 1, modo standard.
■ Velocità di scansione fax
Circa 5,3 secondi/pagina*
* Sulla base del Test Chart FAX Standard
Canon Nr. 1, modo standard.
■ Risoluzione fax
• Bianco & nero:
B&N STANDARD:
8 pixel/mm × 3,85 linee/mm
B&N FINE: 8 pixel/mm × 7,7 linee/mm
FOTO B/N: 8 pixel/mm × 7,7 linee/mm
• Colore:
COLORE STANDARD: 200 × 200 dpi
COLORE RIS. FINE: 200 × 200 dpi
■ Selezione
• Selezione automatica
Selezione veloce a un tasto (9 destinazioni)
Selezione veloce codificata (100 destinazioni)
Selezione di gruppo (Max. 108 destinazioni)
• Selezione normale (con i tasti numerici)
• Riselezione automatica
• Riselezione manuale (con il tasto
Riselez./Pausa)
■ Rete
• Trasmissione a più destinazioni
(Max. 110 destinazioni)
• Ricezione automatica
• Commutazione automatica FAX/TEL
• Ricezione remota attraverso il telefono
(ID di default: 25)
• Ricezione senza squilli
• Ricezione polling
• Esclusione dell'ECM
• RAPPORTO ATTIVITA'
(ogni 20 transazioni)
• Rapporto di mancato inoltro
• TTI (Identificativo del Terminale
Trasmittente)
A
Specifiche
■ Fax
■ Telefono
■ Dispositivi collegabili
Telefono/segreteria (segnale CNG)/modem dati
A-1
A-2
Indice analitico
A
E
Accesso ai menu .................................................9-1
Annullamento
limitazioni all'utilizzo .....................................6-3
ricezione .........................................................5-6
ricezione polling .............................................5-6
riselezione automatica ..................................4-10
riselezione manuale ......................................4-10
trasmissione ....................................................4-9
Elenchi (Vedere i nomi dei singoli elenchi)
ELENCO DATI UTENTE
descrizione ..................................................... 7-1
esempio .......................................................... 2-5
stampa............................................................ 2-5
Elenco delle opzioni di impostazione ................ 9-2
ELENCO DOC. IN MEM.
descrizione ..................................................... 7-1
esempio ........................................................ 4-13
impostazione ........................................... 9-2, 9-3
stampa.......................................................... 4-13
ELENCO NR. SELEZIONE DI GRUPPO
descrizione ..................................................... 7-1
esempio ........................................................ 3-10
impostazione .................................................. 9-3
stampa............................................................ 3-9
ELENCO NUMERI SELEZIONE AD UN
TASTO
descrizione ..................................................... 7-1
esempio .......................................................... 3-9
stampa............................................................ 3-9
ELENCO NUMERI SELEZIONE CODIFICATA
descrizione ..................................................... 7-1
esempio ........................................................ 3-10
stampa............................................................ 3-9
Cancellazione di un documento dalla memoria4-15
COMMUT. FAX/TEL
descrizione......................................................5-1
impostazione delle opzioni per.......................5-2
opzione ................................................... 9-2, 9-6
Contrasto
impostazione...................................................4-2
tasto ................................................................1-1
Convenzioni tipografiche usate in questa guida .... v
Correzione degli errori........................................2-2
D
Display in fase di standby, modo Fax.................1-2
Display LCD.......................................................1-1
messaggi (Vedere anche i nomi dei singoli
messaggi) ........................................................8-1
Documento
cancellazione dalla memoria ........................4-15
in memoria....................................................4-13
stampa dell'elenco dei documenti contenuti
in memoria....................................................4-13
stampa di documenti contenuti in memoria .4-14
verifica dei dettagli.......................................4-15
F
Fax
modo .............................................................. 1-2
tasto................................................................ 1-1
I
Immissione di lettere.......................................... 2-2
Immissione di numeri ........................................ 2-2
Immissione di simboli........................................ 2-2
IMPOST. TASTO R .......................................... 9-4
Impostazione della data e dell'ora...................... 2-4
I-1
I
Indice analitico
C
Informazioni del trasmittente
descrizione......................................................2-3
registrazione ...................................................2-3
stampa dell'elenco ..........................................2-5
Interruzione di corrente ......................................8-7
L
Limitazioni all'utilizzo della macchina...............6-3
M
Memoria
cancellazione dei documenti dalla................4-15
documenti in .................................................4-13
ricezione in caso di errori ...............................5-6
stampa dei documenti contenuti in...............4-14
stampa dell'elenco dei documenti contenuti
in...................................................................4-13
trasmissione da (Vedere Trasmissione da
memoria)
Menu
descrizione del sistema...................................9-1
tasto ................................................................1-1
Menu (Vedere anche i nomi dei singoli menu)
accesso ai........................................................9-1
Menu IMPOSTAZIONI FAX .................... 9-1, 9-3
Menu MODO RICEZIONE........................ 9-1, 9-2
Menu RAPPORTI/ELENCHI .................... 9-1, 9-2
Menu RIFERIM. MEMORIA .................... 9-1, 9-2
Messaggi del display (Vedere anche i nomi dei
singoli messaggi) ................................................8-1
Messaggio
CANCELL. TX/RX........................................8-2
DOC.TROPPO LUNGO ................................8-1
MEM. IN USO nn%.......................................8-2
MODIFICA FORMATO:FAX.......................8-1
NESSUN NR. TEL. .....................................8-2
NO CARTA RICEZ. ......................................8-2
NON DISPONIBILE......................................8-2
NR. TX/RX nnnn ...........................................8-2
OCCUPATO/ASSENTE................................8-1
TX nnnn, SCANSIONE P. nnn, MEMORIA
PIENA, PREGO ATTENDERE.....................8-2
REGISTR. IN MEM.......................................8-2
RICEVUTO SU PC........................................8-2
RIPROVA IN B/N..........................................8-2
MODO MANUALE
descrizione......................................................5-1
impostazione...................................................9-2
ricezione nel ...................................................5-4
MODO SEGRETERIA
descrizione......................................................5-1
impostazione...................................................9-2
MultiPASS Suite
Manuale per l'utente del software....................... i
registrazione delle informazioni mediante .....2-1
ricezione dei fax con il software.....................5-5
I-2
N
Numeri internazionali, selezione ....................... 6-1
O
Opzione
ALLARME RIC.SGAN ................................ 9-4
AZIONE COMM. F/T ................................... 9-6
CANCELLA DOCUM. ................................. 9-2
COMMUT. MAN/AUTO.............................. 9-6
CONTEGG. SQUILLI................................... 9-6
CONTROLLO VOLUME ............................. 9-4
DATA & ORA............................................... 9-3
DURATA SQUIL.F/T ................................... 9-6
EL. IMP.UTENTE......................................... 9-3
EL. SELEZ VELOCE.................................... 9-2
ELEN.SEL.1 TASTO .................................... 9-2
ELENCO SEL. COD. .................................... 9-3
ESTERNO IMMAGINE ............................... 9-4
ID. RX REMOTA.......................................... 9-7
ID. TERMINALE TX.................................... 9-4
IMMAG.SU RAPP.TX.................................. 9-4
IMP.LUNGH. PAUSA .................................. 9-5
IMPOSTA DATA.......................................... 9-3
IMPOSTAZ. UTENTE.................................. 9-3
IMPOSTAZIONI RX .................................... 9-6
INTERNO IMMAGINE................................ 9-4
INTERVAL.RISELEZ .................................. 9-5
LIV. SEGNALE RX...................................... 9-4
NESSUNA RISPOSTA................................. 9-5
NOME UNITA' ............................................. 9-3
NR. RISELEZIONI ....................................... 9-5
NR. TEL. UNITA' ......................................... 9-3
ORA INIZIO.................................................. 9-6
ORIZZ.& VERTIC. ....................................... 9-7
POSIZIONE TTI ........................................... 9-4
RAPPORTO RX............................................ 9-5
RAPPORTO RX (Ricezione) ........................ 7-4
RAPPORTO TX (Trasmissione) ................... 7-3
RAPPORTO TX ............................................ 9-4
REGISTRAZ. TEL. ................................ 9-1, 9-3
RICEZIONE REMOTA ................................ 9-7
RIDUZIONE RX........................................... 9-7
STAMPA DOCUMENTO ............................ 9-2
SEL.DIREZ.RIDUZ. ..................................... 9-7
SELEZ. A IMPULSI ..................................... 9-4
SELEZ. UN TASTO...................................... 9-3
SELEZ.CODIFICATA .................................. 9-3
SELEZ.GRUPPO .......................................... 9-3
SELEZIONE TONALE................................. 9-4
SIMBOLO NR. TEL. .................................... 9-4
SOLO VERTICALE...................................... 9-7
STAMPA FILE.............................................. 9-2
I
P
Pannello di controllo...........................................1-1
registrazione delle informazioni mediante .....2-1
Pause, selezione con ...........................................6-1
PC
selezione da ....................................................4-5
spento..............................................................5-5
Polling
ricezione .........................................................5-5
tasto ................................................................1-2
Problemi
che non possono essere risolti ........................8-7
del telefono .....................................................8-6
di ricezione .....................................................8-4
di trasmissione................................................8-3
ricezione in memoria in caso di......................5-6
Q
Qualità, regolazione............................................4-1
R
RAPP. TX/RX MULTIPLA (Transazione)........7-4
Rapporti (Vedere anche i nomi dei singoli rapporti)
RAPPORTO ANNULLAMENTO MEMORIA
descrizione......................................................7-1
esempio...........................................................8-7
RAPPORTO ATTIVITA'
descrizione......................................................7-1
esempio...........................................................7-2
impostazione........................................... 9-2, 9-5
stampa.............................................................7-2
RAPPORTO TX ERRATA, esempio ................ 7-3
Registrazione
dal pannello di controllo ................................ 2-1
informazioni del trasmittente......................... 2-3
mediante MultiPASS Suite............................ 2-1
metodi di ........................................................ 2-1
nome unità ..................................................... 2-4
numero unità .................................................. 2-4
selezione veloce a un tasto............................. 3-2
selezione veloce codificata ............................ 3-4
Ricezione (Vedere anche i singoli modi di ricezione)
annullamento ................................................. 5-6
in memoria quando si verifica un problema .. 5-6
manuale.......................................................... 5-4
mediante MultiPASS Suite............................ 5-5
mentre sono in corso altre operazioni............ 5-6
metodi di ........................................................ 5-1
polling............................................................ 5-5
problemi di..................................................... 8-4
quando il PC è spento .................................... 5-5
Riselezione
automatica.................................................... 4-10
manuale........................................................ 4-10
RISELEZIONE AUTO
impostazione .................................................. 9-5
messaggio ...................................................... 8-1
Riselezione automatica
annullamento ............................................... 4-10
descrizione ................................................... 4-10
Riselezione manuale ........................................ 4-10
annullamento ............................................... 4-10
Risoluzione di scansione, impostazione ............ 4-2
RX AUTOMATICA
descrizione ..................................................... 5-1
impostazione .................................................. 9-2
RX IN ECM
impostazione .................................................. 9-6
messaggio ...................................................... 8-1
S
Scansione
contrasto, impostazione ................................. 4-2
risoluzione, impostazione .............................. 4-2
I-3
I
Indice analitico
STAMPA IN ORDINE .......................... 9-2, 9-3
TELEF. IN ARRIVO .....................................9-6
TIPO LINEA TEL..........................................9-4
TX DIRETTA COL........................................9-6
VELOC. INIZIO RX......................................9-7
VELOC. INIZIO TX ......................................9-5
VOLUME CHIAMATA ................................9-4
VOLUME MONITOR ...................................9-4
Ora, impostazione...............................................2-4
I-4
T
Tasti (Vedere anche i nomi dei singoli tasti)
numerici ......................................................... 1-1
selezione veloce a un tasto............................. 1-2
Tasti di selezione veloce a un tasto.................... 1-2
Tasti numerici .................................................... 1-1
Tasto (-) ......................................................... 1-1
Tasto (+) (Menu) ........................................... 1-1
Tasto Aggancio .................................................. 1-2
Tasto Avvio........................................................ 1-1
Tasto Colore/B&N............................................. 1-1
Tasto D.T. .......................................................... 1-2
Tasto OK............................................................ 1-1
Tasto ON/OFF ................................................... 1-1
Tasto Qualità immagine..................................... 1-1
Tasto R............................................................... 1-2
Tasto Riselez./Pausa .......................................... 1-2
Tasto Selez. codificata ....................................... 1-2
Tasto Selezione carta ......................................... 1-1
Tasto Stampa...................................................... 1-1
Tasto Stop/Ripristino ......................................... 1-1
Tasto T ( ) ........................................................ 1-1
Telefono
impostazione del tipo di linea ........................ 2-6
problemi......................................................... 8-6
Tonalità di selezione, conferma ......................... 6-2
Trasmissione
a più destinazioni ......................................... 4-11
annullamento ................................................. 4-9
dalla memoria ................................................ 4-6
differita ........................................................ 4-13
impostazione del contrasto di scansione........ 4-2
impostazione della risoluzione di scansione.. 4-2
impostazione per il bianco & nero................. 4-1
impostazione per il colore.............................. 4-1
manuale mediante il microtelefono ............... 4-8
metodi di ........................................................ 4-6
preliminari per ............................................... 4-1
problemi......................................................... 8-3
programmata (Vedere Trasmissione differita)
sequenziale a più destinazioni ..................... 4-11
utilizzo della selezione di gruppo .................. 4-5
utilizzo della selezione veloce a un tasto....... 4-4
utilizzo della selezione veloce codificata ...... 4-4
Trasmissione a colori
impostazione .................................................. 4-1
indicazioni ..................................................... 4-1
risoluzione ..................................................... 4-2
Trasmissione a più destinazioni ....................... 4-11
Trasmissione da memoria
annullamento ................................................. 4-9
attraverso la lastra di scansione ..................... 4-7
mediante l'ADF.............................................. 4-6
Trasmissione differita ...................................... 4-13
Trasmissione in bianco & nero
impostazione .................................................. 4-1
risoluzione ..................................................... 4-2
▼ ▲
Selezione
attraverso un centralino ..................................2-6
commutazione temporanea in selezione
tonale ..............................................................6-2
con pause ........................................................6-1
da PC ..............................................................4-5
di gruppo.......................................... 3-1, 3-7, 4-5
metodi di.........................................................4-3
normale...........................................................4-3
numeri internazionali......................................6-1
veloce (Vedere Selezione veloce)
veloce ad un tasto ............................ 3-1, 3-2, 4-4
veloce codificata.............................. 3-1, 3-4, 4-4
Selezione di gruppo
creazione di gruppi .........................................3-7
descrizione......................................................3-1
utilizzo ............................................................4-5
Selezione normale...............................................4-3
Selezione speciale...............................................6-1
Selezione tonale, commutazione in ....................6-2
Selezione veloce
ad un tasto........................................ 3-1, 3-2, 4-4
codificata ......................................... 3-1, 3-4, 4-4
descrizione......................................................3-1
di gruppo.......................................... 3-1, 3-7, 4-5
elenchi ............................................................3-9
metodi.............................................................3-1
Selezione veloce a un tasto
descrizione......................................................3-1
modifica, cancellazione ..................................3-3
registrazione ...................................................3-2
utilizzo ............................................................4-4
Selezione veloce codificata
descrizione......................................................3-1
modifica, cancellazione ..................................3-5
registrazione ...................................................3-4
utilizzo ............................................................4-4
Software MultiPASS Suite Manuale per l'utente ... i
Sotto-menu IMPOST. RAPPORTO ...................9-4
Spia Allarme .......................................................1-1
Spia In funzione/Memoria ..................................1-1
Stampa
documenti in memoria..................................4-14
elenchi dei numeri di selezione veloce...........3-9
ELENCO DATI UTENTE .............................2-5
elenco dei documenti contenuti in memoria.4-13
elenco delle informazioni registrate nella
macchina.........................................................2-5
ELENCO DOC. IN MEM. ...........................4-13
ELENCO NR. SELEZIONE DI GRUPPO ....3-9
ELENCO NUMERI SELEZIONE AD UN
TASTO ...........................................................3-9
ELENCO NUMERI SELEZIONE
CODIFICATA................................................3-9
RAPPORTO ATTIVITA'...............................7-2
Supporto clienti...................................................1-1
I
Trasmissione manuale tramite il microtelefono .4-8
annullamento ..................................................4-9
Trasmissione programmata (Vedere Trasmissione
differita)
TX ECM
impostazione...................................................9-5
messaggio .......................................................8-2
Indice analitico
I
I-5
I-6
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