ELECTRONIC CASH REGISTER
CAJA REGISTRADORA ELECTRONICA
MODEL
MODELO
INSTRUCTION MANUAL
XE-A506
MANUAL DE INSTRUCCIONES
WARNING
FCC Regulations state that any unauthorized changes or modifications to
this equipment not expressly approved by the manufacturer could void
the user’s authority to operate this equipment.
Note: This equipment has been tested and found to comply with the
limits for a Class A digital device, pursuant to Part 15 of the FCC Rules.
These limits are designed to provide reasonable protection against
harmful interference when the equipment is operated in a commercial
environment.
This equipment generates, uses, and can radiate radio frequency energy
and, if not installed and used in accordance with the instruction manual,
may cause harmful interference to radio communications. Operation of
this equipment in a residential area is likely to cause harmful interference
in which case the user will be required to correct the interference at his
own expense.
CAUTION
The AC power socket-outlet should be installed near the equipment
and should be easily accessible.
FOR YOUR RECORDS
Please record below the model number and serial number for easy
reference in case of loss or theft. These numbers are located on the
right side of the unit. Space is provided for further pertinent data.
Model Number
Serial Number
Date of Purchase
Place of Purchase
A506_1 09.10.14 9:26 AM Page 1
English
INTRODUCTION
Thank you very much for your purchase of the SHARP Electronic Cash Register, Model XE-A506.
Please read this manual carefully before operating your machine in order to gain full understanding of
functions and features.
Please keep this manual for future reference. It will help you if you encounter any operational problems.
CAUTION!
English
• Be sure to initialize the cash register before you start operating the cash register. Otherwise, distorted
memory contents and malfunction of the cash register will occur. For this procedure, please refer to page 8.
IMPORTANT
• On the printer, a paper cutter is mounted. Be careful not to cut yourself on the paper cutter.
• Install your register and the barcode scanner in a location that is not subject to direct radiation,
unusual temperature changes, high humidity or exposed to water sources.
Installation in such locations could cause damage to the cabinets and the electronic components.
• Never operate the register and the barcode scanner with wet hands.
The water could seep into the interior of the register and the barcode scanner and cause component failure.
• When cleaning your register or barcode scanner, use a dry, soft cloth. Never use solvents, such as
benzine and/or thinner.
The use of such chemicals will lead to discoloration or deterioration of the cabinets.
• The register plugs into any standard wall outlet (120V AC ±10%).
Other electrical devices on the same electrical circuit could cause the register to malfunction.
• If the register or the barcode scanner malfunctions, call 1-800-BE-SHARP for service - do not try to
repair the register or the barcode scanner yourself.
• For complete electrical disconnection, disconnect the main plug.
PRECAUTION
This Electronic Cash Register has a built-in memory protection circuit which is operated by rechargeable
batteries.
As you know, all batteries will, in time, dissipate their charge even if not used. Therefore to insure an
adequate initial charge in the protection circuit, and to prevent any possible loss of memory upon installation, it
is recommended that each unit be allowed to recharge for a period of 24 to 48 hours prior to use.
In order to charge the batteries, the machine must be plugged in and the mode switch must be in a position
other than “OFF”. This recharging precaution can prevent unnecessary initial service calls.
Customer Service Hotline
1-800-BE-SHARP
For Easy Set-up, see
“GETTING STARTED” (page 8).
The Spanish version (summary of English version) is after the English version.
La versión española (el resumen de la versión inglesa) sigue a la versión inglesa.
SD logo is a trademark of the SD Card Association.
1
A506_1 09.10.14 9:26 AM Page 2
CONTENTS
INTRODUCTION ............................................................................................................................................1
IMPORTANT ..................................................................................................................................................1
PRECAUTION................................................................................................................................................1
CONTENTS....................................................................................................................................................2
PARTS AND THEIR FUNCTIONS.................................................................................................................4
1
2
3
4
5
6
External View ..................................................................................................................................................4
Printer .............................................................................................................................................................5
Mode Switch and Mode Keys .........................................................................................................................5
Keyboard.........................................................................................................................................................6
Displays ..........................................................................................................................................................6
Drawer Lock Key.............................................................................................................................................7
GETTING STARTED......................................................................................................................................8
FOR THE OPERATOR
OVERVIEW OF FLOW OF DAILY SALES ENTRIES .................................................................................12
BASIC SALES ENTRY ................................................................................................................................13
1 Basic Sales Entry Example...........................................................................................................................13
2 Error Warning................................................................................................................................................14
3 Item Entries...................................................................................................................................................15
Single item entries .................................................................................................................................15
Repeat entries .......................................................................................................................................17
Multiplication entries ..............................................................................................................................17
Split pricing entries ................................................................................................................................18
Single item cash sale (SICS) entry ........................................................................................................19
PLU/UPC price inquiry (view) function...................................................................................................19
UPC learning function............................................................................................................................20
4 Displaying Subtotals .....................................................................................................................................21
5 Finalization of Transaction ............................................................................................................................21
Cash or check tendering........................................................................................................................21
Cash or check sale that does not require tender entry ..........................................................................22
Charge (credit) sale ...............................................................................................................................22
Mixed-tender sale ..................................................................................................................................22
6 Tax Calculation .............................................................................................................................................23
Automatic tax .........................................................................................................................................23
Manual tax .............................................................................................................................................23
Tax delete ..............................................................................................................................................23
Tax status shift.......................................................................................................................................24
OPTIONAL FEATURES...............................................................................................................................24
1 Auxiliary Entries ............................................................................................................................................24
Discount and premium entries using the percent key............................................................................24
Discount and premium entries using the discount key ..........................................................................25
Refund entries .......................................................................................................................................26
Non-add code number entries and printing ...........................................................................................26
2 Auxiliary Payment Treatment........................................................................................................................27
Currency conversion..............................................................................................................................27
Received-on account and paid-out entries ............................................................................................28
No sale (exchange)................................................................................................................................28
Bottle return ...........................................................................................................................................28
key) Entries..................................................................................................28
3 Automatic Sequence Key (
a
CORRECTION .............................................................................................................................................29
1
2
3
4
Correction of the Last Entry (direct void) ......................................................................................................29
Correction of the Next-to-last or Earlier Entry (indirect void) ........................................................................29
Subtotal Void.................................................................................................................................................30
Correction of Incorrect Entries not Handled by the Direct or Indirect Void Function.....................................30
FOR THE MANAGER
2
PRIOR TO PROGRAMMING ......................................................................................................................31
BASIC FUNCTION PROGRAMMING (For Quick Start) ............................................................................31
1 Date and Time Programming........................................................................................................................31
A506_1 09.10.14 9:26 AM Page 3
2 Tax Programming for Automatic Tax Calculation Function...........................................................................32
Tax programming using a tax rate .........................................................................................................32
The tax table (applicable to the add-on tax) ..........................................................................................33
AUXILIARY FUNCTION PROGRAMMING .................................................................................................36
1
2
3
4
Department Programming.............................................................................................................................36
PLU/UPC Programming................................................................................................................................38
Commission Rate Programming ...................................................................................................................39
Miscellaneous Key Programming .................................................................................................................40
,
and
(When using as CONV key)...................................................................40
Rate for
......................................................................................................................................41
Amount for
and
..................................................................................................41
Percent rate limitation for
,
and
.............................................................................................41
Function parameters for
Function parameters for
............................................................................................................42
(When using as RA key),
(When using as PO key) and
..................43
Entry digit limit for
,
,
and
(when using as CA key) .........................................43
Function parameters for
5 Text Programming ........................................................................................................................................44
%&
-
K
% &
%& K
q
R
CXY A
t
ADVANCED PROGRAMMING ....................................................................................................................52
1 Register Number and Consecutive Number Programming...........................................................................52
2 Various Function Selection Programming 1..................................................................................................52
Function selection for miscellaneous keys ............................................................................................53
Print format ............................................................................................................................................53
Receipt print format ...............................................................................................................................54
Function selection for tax.......................................................................................................................54
Function selection for UPC codes .........................................................................................................54
Other programming................................................................................................................................55
3 Various Function Selection Programming 2..................................................................................................56
Power save mode ..................................................................................................................................56
Logo message print format ....................................................................................................................57
High amount lockout (HALO) for cash in drawer (CID) (sentinel)..........................................................57
Online time out setting ...........................................................................................................................57
Thermal printer density ..........................................................................................................................58
Language selection................................................................................................................................58
Training clerk specification for training mode ........................................................................................58
AUTO key programming ........................................................................................................................59
4 Reading Stored Programs ............................................................................................................................59
TRAINING MODE ..................................................................................................................................................61
READING (X) AND RESETTING (Z) OF SALES TOTALS ........................................................................62
OVERRIDE ENTRIES ..................................................................................................................................68
CORRECTION AFTER FINALIZING A TRANSACTION (Void mode).......................................................68
HOW TO USE AN SD MEMORY CARD......................................................................................................69
1
2
3
4
5
6
7
What You Can Do with an SD Memory Card................................................................................................69
In Case of SD Error.......................................................................................................................................70
Inserting and Removing an SD Memory Card ..............................................................................................71
Formatting an SD Memory Card ...................................................................................................................71
Saving and Restoring All the Data ................................................................................................................72
Writing and Reading of Programming Data ..................................................................................................72
Writing of Sales Data ....................................................................................................................................73
OPERATOR MAINTENANCE......................................................................................................................74
1
2
3
4
5
6
7
8
9
In Case of Power Failure ..............................................................................................................................74
In Case of Printer Error .................................................................................................................................74
Cautions in Handling the Printer and Recording Paper ................................................................................74
Replacing the Paper Roll ..............................................................................................................................75
Removing a Paper Jam ................................................................................................................................77
Cleaning the Print Head................................................................................................................................77
Removing the Till and the Drawer.................................................................................................................78
Opening the Drawer by Hand .......................................................................................................................78
Before Calling for Service .............................................................................................................................79
Error message table ..............................................................................................................................79
SPECIFICATIONS .......................................................................................................................................80
MANUAL DE INSTRUCCIONES (VERSION EN ESPAÑOL)
3
A506_1 09.10.14 9:26 AM Page 4
PARTS AND THEIR FUNCTIONS
1 External View
Register front view
Register rear view
Customer display
(Pop-up type)
Operator display
Printer cover
Receipt paper
Journal window
AC power cord
Mode switch
SCANNER
Keyboard
Drawer lock
SD card slot
(Refer to page 71.)
Scanner port
Drawer
USB port
Use only the USB cable supplied with the XE-A506 for the connection with a PC. Never use other
cables.
Barcode scanner
The barcode scanner is supplied with the cash register. You can use the barcode scanner by connecting it to
the scanner port mounted on the cash register.
Indicator
Lights when a barcode is scanned.
Scanning window
How to scan a barcode:
Place the scanning window close to the barcode you wish to scan. When the barcode is scanned, the
indicator will light and beep.
Before connecting the barcode scanner, make sure to unplug the AC power cord of the cash
register.
A button located at the rear side is invalid.
4
A506_1 09.10.14 9:26 AM Page 5
2 Printer
The printer is a receipt/journal dual station type thermal printer, and therefore it
does not require any type of ink ribbon or cartridge.
Lift the rear of the printer cover to remove. To re-install, hook the pawls on the
cabinet and close.
Caution: The paper cutter is mounted on the printer (receipt side). Be
careful not to cut yourself.
Print head release lever
The print head can be lifted by the green lever on the
right side of the printer. Pulling the lever forward lifts
up the print head. If the paper becomes jammed and
you need to move the head farther forward, you can
pull the lever even further toward you and proceed with
the removal of the jammed paper.
Take-up spool
Paper roll cradle
Paper chute
Do not attempt to remove the paper roll
with the head in the down position. This
may result in damage to the printer and
print head.
Print head
release lever
3 Mode Switch and Mode Keys
The mode switch can be operated by inserting supplied mode key - manager (MA) and operator (OP) keys.
This key can be inserted or removed only in the “REG” or “OFF” position.
MA
OP
REG
OPX/Z
OFF
MGR
X1/Z1
VOID
X2/Z2
PGM
Manager key (MA)
MA
Operator key (OP)
OP
The mode switch has these settings:
OFF:
This mode locks all register operations. (AC power turns off.)
No change occurs to register data.
OP X/Z:
To take individual clerk X or Z reports, and to take flash reports.
It can be used to toggle receipt state “ON” and “OFF” by pressing
the R key.
REG:
For entering sales.
PGM:
To program various items.
VOID:
Enters into the void mode. This mode allows correction after
finalizing a transaction.
MGR:
For manager’s entries. The manager can use this mode for an
override entry.
X1/Z1:
To take the X/Z report for various daily totals
X2/Z2:
To take the X/Z report for periodic (weekly or monthly)
consolidation
5
A506_1 09.10.14 9:26 AM Page 6
4 Keyboard
Keyboard layout
RECEIPT JOURNAL
RA
/AMT
RCPT
/PO
30
5
9
4
%2
4
5
6
3
1
2
3
2
00
1
ESC
SPACE
0
A
10
24
8
SHIFT
BS
CL
25
7
VOID RFND
DC
•
DEPT
#
%1
NUMBER
–
@/FOR
PLU
/UPC
B
9
15
H
14
I
J
L
M
12
N
19
O
Q
38
18
R
37
17
31
11
P
39
32
26
6
20
33
13
27
7
K
40
34
28
21
E
G
8
22
D
35
29
23
C
F
DEPT CLK#
SHIFT /CONV
S
36
16
T
INQ AUTO
U
X
TAX1
SHIFT
TAX2
SHIFT
V
Y
TAX CH1
W
Z
CHK CH2
MDSE #/TM
SBTL SBTL
CA/AT/NS
• To distinguish from other keys, 0~ 9, :, @, P and l are represented as not squareshaped keys but round-shaped keys in this manual.
• The small characters on the bottom or lower right in each key indicates functions or characters
which can be used for character entries for text programming. For details, refer to page 44.
Key names
RECEIPT
JOURNAL
RA
/AMT
RCPT
/PO
VOID
ESC
Receipt paper feed key
Journal paper feed key
Received-on account
/Amount key
Receipt print/Paid-out key
•
CL
00
Inquiry key
Multiplication key
INQ
Decimal point key
TAX1 TAX2
SHIFT SHIFT
Clear key
AUTO
Automatic sequence key
TAX
Tax key
CHK
Check key
0
~ 9
Numeric keys
Void key
PLU
/UPC
PLU/UPC key
Escape key
DEPT
#
Department code entry key
CH1 CH2
Department shift key
MDSE
SBTL
%1 %2
RFND
@/FOR
Percent 1 and 2 keys
DEPT
SHIFT
Refund key
CLK#
/CONV
Discount key
1
21
Clerk code entry
/Conversion key
40
Department keys
~ 20
Tax 1 and 2 shift keys
Charge 1 and 2 keys
Merchandise subtotal key
Non-add code/Time display
/Subtotal key
CA/AT/NS Total/Amount tender
/No sale key
#/TM
SBTL
5 Displays
Operator display
Clerk code or mode name
Function message display area
Numeric entry display area
Receipt OFF indicator
Repeat / Sentinel mark / Power save mark
6
• Clerk code or Mode name
The mode you are in is displayed. When a clerk is assigned, the clerk code is displayed in the REG or
OP X/Z mode. For example, “?01?” is displayed when clerk 01 is assigned.
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• Repeat
The number of repeats is displayed, starting at “2” and incremental with each repeat. When you have
registered ten times, the display will show “0”. (2 ➞ 3 ......9 ➞ 0 ➞ 1 ➞ 2...)
• Sentinel mark
When amount in the drawer reaches the amount you preprogrammed, the sentinel mark “X” is displayed
to advise you to remove the money to a safe place.
• Power save mark
When the cash register goes into the power save mode, the power save mark (decimal point) lights up.
• Function message display area
Item labels of departments and PLU/UPCs and function texts you use, such as %1, (-) and CASH are
displayed. For the details of function texts, please refer to pages 48 and 49.
When an amount is to be entered, ------ is displayed at the numeric entry area with a guidance message
“ENTER PRICE”.
• Numeric entry display area
Numbers entered using numeric keys are displayed here.
Date and time display
Date and time appear on the display in the OP X/Z, REG, or MGR mode. In the REG or MGR mode, press
the s key to display the date and time.
Backlight of the LCD display
When an error occurs or the f or v key is pressed or enter the void mode, the green backlight will turn
red.
Error message
When an error occurs, the corresponding error message is displayed in the function message display area.
For details of error messages, please refer “Error message table” on page 79.
Customer display
(Pop-up type)
This key locks and unlocks the drawer. To lock it, turn 90
degrees counterclockwise. To unlock it, turn 90 degrees
clockwise.
SK1-1
6 Drawer Lock Key
7
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GETTING STARTED
Please follow the procedure shown below.
1
Installing the cash register
2
Connecting the barcode scanner
Find a stable surface near an AC outlet where the cash register will not be subject to water sources or
direct sunlight.
Unpack the cash register and make sure all accessories are included. For details of accessories, please refer to
“Specifications” section.
To scan barcodes, connect the included barcode scanner to the cash register.
1. Open the Scanner port cover at the right side of the register.
2. Insert the connector of the barcode scanner into the Scanner port,
and tighten both screws on the connector.
Always unplug the power cord of the cash register when
you connect or disconnect the barcode scanner.
3
Initializing the cash register
In order for the cash register to operate properly, you must initialize it before operating for the first time.
Follow this procedure.
1. Make sure the power cord plug is not inserted into the AC outlet.
2. Insert the manager (MA) key into the mode switch and turn it to the PGM position.
REG
OPX/Z
OFF
VOID
MGR
X1/Z1
X2/Z2
PGM
3. While holding down both the } key and the l key, insert the plug into the
*** MRS. ***
AC outlet. The buzzer will sound three times and “??? MRS. ???” will
be displayed.
4. The cash register has now been initialized. The register display will now
show “0.00” with “PGM”.
PGM
0.00
If the buzzer does not sound when the plug is inserted, the initialization has not been done
successfully. (This will occur when the voltage is high because you operated the cash register
before starting initialization.) Wait at least ten seconds after pulling out the plug and initialize the
cash register again.
8
A506_1 09.10.14 9:26 AM Page 9
The cash register has a built-in memory protection circuit which is operated by rechargeable
batteries. Since the rechargeable batteries have been discharged, please charge the batteries for
one or two days before using the cash register for the first time. To charge the batteries, set the
mode switch to a position other than “OFF” with the power cord plugged into the AC outlet.
Unless the batteries have been charged, all of the programmed data and sales data are not saved.
If you press a key by mistake, an error message such as “HEAD UP” or “PAPER EMPTY” may be
displayed. Press the l key to clear message after installing paper rolls.
4
Preparing the cash register
To make the cash register ready for operation, remove the
retainer and set the print head release lever in print position.
Retainer
1. Push the printer cover forward and detach it.
2. Remove the white retainer at the position shown at the right. Please
keep this retainer for future use when transferring the cash register.
3. Move the print head release lever to the printing position as
illustrated at the right.
5
Print head
release lever
(printing position)
Installing paper rolls
Precaution: The paper cutter is mounted on the printer (receipt side). Take caution when
installing paper rolls.
The register can print receipts and journals. For the printer, you must install the paper rolls (receipt and journal
paper rolls) provided with the register.
Install the paper rolls according to the procedure shown below with the power cord connected and the mode
switch set to the PGM position:
How to cut a paper roll and set it in the paper roll cradle:
To the printer
Correct
Incorrect
Correct
To the printer
Incorrect
When setting a new paper roll in the paper roll cradle, be sure to cut the paper end behind the
taped (or pasted) point in advance.
1. Cut off approximately one revolution of each paper roll. Make sure each paper end is cut as illustrated
above.
2. Set a paper roll in the paper roll cradle of the receipt side as illustrated above.
9
A506_1 09.10.14 9:26 AM Page 10
3. Insert the end of the paper roll into the paper chute until it is caught by
the printer auto-feed and comes out of the top of the printer. If the
printer does not catch the paper, feed the paper while pressing the
key.
{
4. Cut off excess paper with the paper cutter.
5. Set a paper roll in the paper roll cradle of the journal side.
6. Insert the end of the paper into the paper chute of the printer until it is caught by the printer auto-feed and
comes out of the top of the printer. If the printer does not catch the paper, feed the paper while pressing the
key.
}
7. Insert the end of the paper into the slit in the take-up spool and fold the
paper to front side. (Press the
} key to feed more paper if required.)
8. Wind the paper two or three turns around the spool shaft.
9. Set the spool on the bearing, and press the } key to take up excess
Slit
slack in the paper.
10.Replace the printer cover.
6
Programming date, time and tax
The cash register provides text languages of English and Spanish. It is preset to English. If you
want to change the language, you must change it before programming. Refer to “Language
selection” in “Various Function Selection Programming 2” section for changing the language.
Before you can proceed with registration of sales, you must program:
• date
• time
• tax
Please refer to the BASIC FUNCTION PROGRAMMING section for details (page 31).
7
Programming other necessary items
While the cash register is pre-programmed to be used with minimal setup, it does provide you with
optional functions. Before you start programming, please read through the sales operations section to
understand optional functions. The main optional functions are listed below:
• PLU (price lookup)/sub-department
• UPC/EAN
• Consecutive number
• Machine number
• Power save mode (factory setting: goes into power save mode after 30 minutes)
10
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• Text programming for clerk name, department items, PLU/sub-department and UPC/EAN items, logo
messages printed on the top or bottom of receipts, function texts and foreign currency symbol
• Bottle return department
• Split pricing entry
This is not factory preset. You must enable this function.
• Foreign currency conversion rate
You must set a conversion rate to use the conversion key.
• Preset unit price for departments, PLU/UPC/EANs
• Preset amount for • Preset rates for % &
You do not have to program these preset prices/amount/rates since they can be entered at
registration.
• Amount entry digit limit for PO amount, RA amount, Manual tax amount
The factory setting makes the maximum amount you can enter. You can program to limit the amount.
• Sentinel - High amount lockout (HALO) for cash in drawer (CID)
• Department group
You can classify departments into a maximum of 9 groups (0 to 9 groups: 0: non-group is assigned).
Sales in each group can later be printed on an individual group total report and full group total report.
• Commission
If you program commission rate (up to two) and classify departments (For PLU/sub-department/
UPC/EANs, their commission rates are tracked by their associated departments.) into commission
groups (0 to 2 groups: 0: non-commission), commission sales and amount in each commission group
can later be printed on an individual and full clerk report.
• Key sequence for AUTO key
• Online time out setting
• Specification of clerk to be trained
Department programming:
The cash register is pre-programmed for departments as follows:
Department: Allow open price entry in normal department (group: 0, commission group: 0), taxable statustaxable 1 for department 1 to 10, and non taxable for department 11 to 99
When you use department 11 or above, and/or you apply taxable status other than taxable 1 for department 1 to
10, you must change department settings. Please refer to the department programming section for
programming details.
8
Starting sales entries
Now you are ready for sales registration.
11
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FOR THE OPERATOR
OVERVIEW OF FLOW OF DAILY SALES ENTRIES
Things to do before starting sales entries:
• Make sure the power cord is securely connected to the AC outlet.
• Turn the mode switch to OP X/Z position and check if date and time are correctly set.
• Replace the till, if removed for safety.
• Check if there is enough paper on each roll.
• Select receipt ON/OFF function.
• Make any necessary programming for the day in PGM mode.
For details, refer to BASIC SALES ENTRY, page 13. For the till and paper roll, refer to OPERATOR
MAINTENANCE, page 74 and for programming, refer to programming sections.
Things you can do for sales entries:
• Item entries
• Item repeat entries
• Item multiplication entries
• Single item cash sale (SICS), if programmed.
• Split pricing entries, if programmed.
• Displaying subtotals
• Cash/Check/Charge sale
• Cash tendering in a foreign currency, if the currency conversion rate is programmed.
• Manual tax entry
• Discount or premium using % & and - key
• Refund entry
• No sale
• Paid-out entries
• Received on account entries
• Printing non-add code number
• Making corrections
• Checking sales reports
For details of sales entry method, refer to BASIC SALES ENTRY (page 13) and OPTIONAL FEATURES
(page 24) sections and for details of correcting sales entries, refer to CORRECTION (page 29) section. For
details of reading sales information, refer to READING (X) AND RESETTING (Z) OF SALES TOTAL (page 62)
section.
Things to do after close of business:
• Print sales reports, and clear sales data for the day.
• Account money - comparing it with the amount of cash in drawer versus the amount printed on the general
report.
• Remove the till for safety.
• Turn the mode switch to OFF position.
For details of reading sales information, refer to READING (X) AND RESETTING (Z) OF SALES TOTAL (page
62) section. For details of removing the till and maintenance details, refer to OPERATOR MAINTENANCE
(page 74) section.
12
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BASIC SALES ENTRY
1 Basic Sales Entry Example
Listed below is a basic sales entry example when selling items by cash. For operation details, please refer to
each section.
REG
Mode switch setting
OPX/Z
MGR
1. Turn the mode switch to the REG position.
OFF
X1/Z1
Clerk assignment
X2/Z2
VOID
2. Enter your clerk code. (For example, clerk code is 1. Press the 1 and K key PGM
in this order.)
Item entries
3. Enter the price for the first department item. (For example, for 15.00, enter 15:, and press the
appropriate department key).
For department 21 to department 40, press the D key first before pressing the department key.
For department 41 and above, enter the department code using numeric keys, and press the d key,
then enter the price and press the d key again.
4. Repeat step 3 for all department items.
Displaying subtotals
5. Press the s key to display the amount due.
Finalizing the transaction
6. Enter the amount received from the customer. (You can omit this step if the amount tendered is the same as
the subtotal.)
7. Press the A key, and the change due is displayed (when the amount received was not entered, the total
amount is displayed) and the drawer is opened.
8. Tear off the receipt and give it to the customer with his or her change.
9. Close the drawer.
Key operation example
Clerk
assignment
Item
entries
Displaying
subtotal
Receipt print
1K
CLERK01
?01?
1500 ¡
DEPT.01
?01?
2300 ™
DEPT.02
s
-01-
?01?
23.00
SUBTOTAL
?01?
40.38
?01?
5000
Finalizing
the transaction
A
Graphic logo
15.00
Date/Time/Clerk code
Register number
/Consecutive number/Clerk name
Items
Price
5000
CHANGE
?01?
9.62
Merchandise
subtotal
Tax amount
Not printed when
non-taxable items
only are sold.
Tax status (T1: taxable 1)
Total quantity
(In this example, the tax rate is set to 6.25%.)
Total amount
Cash tendering/amount received
Change
13
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Clerk assignment
Prior to any item entries, clerks must enter their clerk codes into the register. However, the code entry may not
be necessary when the same clerk handles consecutive transactions.
■ Sign-on (in REG, MGR, VOID mode)
■ Sign-off (in REG, MGR, VOID mode)
To display the signed-on clerk code
Clerk code 1 to 40
K
K
K
Receipt ON/OFF function
You can disable receipt printing in the REG mode to save paper using the receipt ON/OFF function. To disable
receipt printing, press the R key in the OP X/Z position. This key toggles the receipt printing status ON and
OFF.
To check the receipt printing status, turn the mode switch to the OP X/Z position or press the l key in the REG
mode. When the function is in the OFF mode, the receipt off indicator “_” illuminates.
The register will print reports regardless of the receipt state, so the paper roll must be installed.
To issue a receipt when receipt ON/OFF function is set to OFF:
If your customer wants a receipt after you finalized a transaction with the receipt ON/OFF function in the OFF
mode, press the R key. This will produce a receipt. If more than 50 items were entered, the receipt will be
issued in a summary receipt format. Your register can also print a copy receipt when the receipt ON/OFF
function is in the “ON” status.
Power Save Mode
The register will enter into power save mode when no entries are performed based on the pre-programmed time
limit (by default, 30 minutes).
When the register goes to the power save mode, all display lights will turn off except the decimal point at the
leftmost position of the lower line. The register will return to normal operation mode when any key is pressed or
a mode is changed with the mode key. Please note when the register is recovered by a key entry, its key entry
is invalid. After the recovery, start the key entry from the beginning.
2 Error Warning
In the following examples, your register will go into an error state accompanied with a warning beep and a
corresponding error message. Clear the error state by pressing the l key and take proper action.
Please refer to the error message table on page 79.
• Enter over a 32-digit number (entry limit overflow): Cancel the entry and re-enter the correct number.
• An error in key operation: Clear the error and continue operation.
• An entry beyond a programmed amount entry limit: Check to see if the entered amount is correct. If it is
correct, it can be rung up in the MGR mode. Contact your manager.
• An including-tax subtotal exceeds eight digits: Delete the subtotal by pressing the l key and press the A,
C, X or Y key to finalize the transaction.
Error escape function
To quit a transaction due to an error or an unforeseen event, use the error escape function as shown below:
To clear the error state
Transaction
l
E
E
The transaction is voided (treated as a subtotal void) and the receipt is issued by this function. If you have
already entered a tendered amount, the operation is finalized as a cash sale.
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3 Item Entries
Single item entries
Department entries
For a merchandise classification, the cash register provides a maximum of 99 departments. To the
departments, group attributes such as taxable status are applied to items when they are entered.
• When using the department keys (for department 1 to 40)
For department 1 to 20, enter a unit price and press a department key. If you use a programmed unit price,
press a department key only.
For department 21 to 40, enter a unit price, press the D key and press a department key. If you use a
programmed unit price, press the D key and press a department key.
When using a programmed unit price
Unit price *1
(max. 7 digits)
*2
Department key
D
*1 Less than the programmed upper limit amounts
When zero is entered, only the sales quantity is
added.
*2 For the departments 21 through 40, press the
department shift key.
Please note if you press the same key after using the D key, it acts as a repeat entry. For
example, when you register an item of dept. 21 using the D key and then an item of dept. 1
using the preset unit price, you should use the department code entry key described below for the
dept. 1 item. If you just press the ¡ key to register dept. 1 item, it will act as a repeat entry of
dept. 21 item.
• When using the department code entry key
Enter a department (dept.) code and press the d key, then enter a unit price and press the d key again. If
the dept. code is programmed to preset price entry style and a unit price is preset, the cash register will finish
its registration operation.
*1 Less than the programmed upper limit
amounts
*2
When zero is entered, only the sales
Unit price *1
(max. 7 digits)
quantity is added.
*2 After you enter a unit price, you can
(In case only preset price entry is allowed.)
press the q key instead of the d
key.
When using a programmed unit price
Dept. code
(1 to 99)
d
d
PLU/sub-department entries
For another merchandise classification, the cash register provides a maximum of 7000* PLUs/sub-departments.
PLUs are used to call up preset prices by a code entry. Sub-departments are used to classify merchandise into
smaller groups under the departments. Every PLU and sub-department has a code from 1 to 7000, and should
belong to a department to obtain attributes of that department.
The cash register is pre-programmed to PLU mode and zero for unit price. To use PLU entries, their preset unit
prices should be previously programmed. (Refer to page 38.)
To use sub-department entries, change to sub-department mode for the PLU codes.
*A total of 7000 codes, including UPC codes, can be programmed.
• PLU entries
PLU code
(1 to 7000)
o
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• Sub-department (open PLU) entries
o
PLU code
(1 to 7000)
Unit price *1
(max. 7 digits)
o*
2
*1 Less than the programmed upper limit
amounts
When zero is entered, only the sales
quantity is added.
*2 After you enter a unit price, you can press
the q key instead of the o key.
You can display preset unit prices during sales operations. If you are a manager, that is, you have
a MGR key, you can temporarily change preset prices. For operation details, please refer to
“PLU/UPC price inquiry (view) function” on page 19.
• UPC (barcode) entries
The cash register can read barcodes. You can scan barcodes using the barcode scanner provided with the
cash register or can directly enter barcodes. The barcodes which can be read are UPC-A (number system
character: 0,2,3,4,5), UPC-E, EAN-8 and EAN-13. The register can read add-on codes (2 digits or 5 digits)
added to EAN-13 codes except ISBN and ISSN codes.
Scan a barcode
Ä
UPC code
o
• When programmed not to allow price entry for ISBN and ISSN codes (job code #16), you cannot
read ISBN and ISSN codes.
• You can display preset unit prices during sales operations. If you are a manager, that is, you have
a MGR key, you can temporarily change preset prices. For operation details, please refer to
“PLU/UPC price inquiry (view) function” on page 19.
• The cash register refers to preset prices, not referring to price information in barcodes. By default,
when a preset price is not preprogrammed, the cash register goes into UPC learning function
status to guide you to enter unit price and other necessary information during sales operation. For
details of UPC learning function, please refer to “UPC learning function” on page 20.
Example: Selling a dept. 12 item ($12.00) , a dept. 21 item ($5.00), a dept. 14 item (using preset price), a dept.
22 item (using preset price), and a dept. 50 item ($15.00), a dept. 41 item (using preset price), a PLU
2 item (PLU entry), a PLU 11 item (sub-dept. entry, $12.00) and barcode scanning (UPC code:
323456789108/item label: COFFEE/$3.60)
Key operation example
Receipt print
1200 ∑
500 D ¡
Department entry
PLU entry
Sub-department
entry
UPC entry (scanning)
®
D™
50 d 1500 d *
41 d
2o
11 o 1200 o *
Ä
A
*Use of the q key is available instead of the last d or o key.
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When printing of Dept./PLU/UPC codes is allowed, job code #16, each code is printed as follows:
Dept. code
PLU code
UPC code
Repeat entries
You can use this function for entering a sale of two or more of the same items. Consecutive pressing of a
department key, d, o key or q key is shown below.
For a repeat entry of a scanned item, press o.
Key operation example
Receipt print
1200 ∑ ∑
500 D ¡ ¡
®®
D™™
50 d 1500 d d *
41 d d
PLU entry
2oo
Sub-depart11 o 1200 o o *
ment entry
Äo
UPC entry (scanning)
A
Department entry
*Consecutive pressing of q key is required when q key
is used after price entry.
Multiplication entries
When selling a large quantity of items, it is convenient to use the multiplication entry method. Enter the quantity
using numeric keys and press the @ key before starting item entry as shown in the example on the following
page.
When programmed to allow fractional quantity entries, you can enter up to four integers and three
digit decimal, though the quantity is counted as one for sales reports. To enter a fractional quantity,
use the decimal point key between integer and decimal, as 7P5 for entering 7.5.
17
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Key operation example
Department entry
PLU entry
Sub-department
entry
Receipt print
3 @ 1200 ∑
5 @ 500 D ¡
3@®
5@D™
3 @ 50 d 1500 d
5 @ 41 d
3@2o
5@11o1200 o
3@Ä
A
UPC entry (scanning)
Split pricing entries
This function is practical when the customer wants to purchase items normally sold in bulk.
To utilize this function, you must change the pre-programmed or default programmed setting. Refer to “Various
Function Selection Programming 1” (job code 70) for programming details.
To make split pricing entries, follow the procedure below:
When using a programmed unit price
Selling q'ty
(Up to 4 digits)
@
Base q'ty
(Up to 2 digits)
@
Unit price
per base q'ty
Dept. code
Department key
D
d
Unit price
per base q'ty
d
(Only preset entry is allowed.)
PLU code
PLU code
o
o
Ä
UPC code
Key operation example
Department entry
PLU entry
UPC entry
(scanning)
18
7 @ 10 @
600 ¶
8 @ 12 @
35 o
6 @ 10 @ Ä
A
o
Receipt print
Unit price
per base q'ty
o
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Single item cash sale (SICS) entry
• This function is useful when a sale is for only one item and is for cash. This function is applicable only to those
departments that have been set for SICS or to their associated PLUs, sub-departments or UPCs.
• The transaction is complete and the drawer opens as soon as you press the department key, d key, o
key or you scan a barcode using the barcode scanner.
Key operation example
Receipt print
250
ª
For finishing
the transaction
If an entry to a department, PLU/sub-department or UPC set for SICS follows the ones to
departments, PLUs/sub-departments or UPC not set for SICS, it does not finalize and results in a
normal sale.
PLU/UPC price inquiry (view) function
You can use this function when you want to know the unit price of the PLU/UPC item during transaction in the
REG/MGR mode.
To use price inquiry function, follow the procedure below:
“VIEW” is displayed.
I
Numeric entry
)
(Q'ty
@
Scan a barcode
Ä
UPC code
PLU code
o
o
The total sales amount of
the inquired PLU/UPC is displayed.
*1
l
o q
o q
*2
or
*3
(MGR mode)
Unit price
or
*1: Press the l key to cancel the the inquiring (view) mode.
*2: Press the o or q key when you want to register the unit price of the PLU/UPC displayed.
*3: You can change the unit price temporarily in the MGR mode. The unit price which is programmed in PGM
mode is not changed (This is considered a price override entry).
Key operation example
Total sales amount
is displayed.
Receipt print
I
Ä
o
A
For the repeat entry, press the o key when having pressed the o key ,or press the q
key when having pressed the q key.
19
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UPC learning function
When you enter or scan a code which is not preprogrammed, you are required to enter its unit price and the
associated department. The UPC code, associated department and unit price entered are stored in the
UPC/EAN file and used for future UPC sales entries.
• When there is no capacity remaining in the file, the data is not stored in the file.
• The text of its associated department is applied to the entered UPC code.
• You can use the UPC learning function in the training mode. This may be convenient to practice
when installing a scanning system.
To use the UPC learning function, follow the procedure below:
“NO RECORD” is displayed and beep sound occurs three times.
Then, “PRICE -> DEPT” is displayed to guide you to enter unit price
and associated department code.
Scan an undifined UPC code
When entering “0”
Ä
Undifined
UPC code
o
Unit price
l
To cancel the operation
In case associated dept. is dept. 1 through dept. 20
Department key
In case associated dept. is dept. 21 through dept. 40
D
Department key
In case associated dept. is 41 and above.
q
Dept. code
d
“ENTER DEPT#” is displayed.
Key operation example
“NO RECORD”
“PRICE -> DEPT”
are displayed.
Ä
500
£
A
For the repeat entry, use the o key.
20
Receipt print
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4 Displaying Subtotals
The register provides three types of subtotals:
Merchandise subtotal
Press the m key at any point during a transaction. The net sale subtotal - not including tax - will appear in
the display with the function message “MDSE ST”.
Taxable subtotal
Taxable 1 subtotal
Press the T and s keys in this order at any point during a transaction. The sale subtotal of
taxable 1 items will appear in the display with the function message “TAX1 ST”.
Taxable 2 subtotal
Press the U and s keys in this order at any point during a transaction. The sale subtotal of
taxable 2 items will appear in the display with the function message “TAX2 ST”.
Including-tax subtotal (complete subtotal)
Press the s key at any point during a transaction. The sale subtotal including tax will appear in the display
with the function message “SUBTOTAL”.
5 Finalization of Transaction
Cash or check tendering
Press the s key to get a complete tax subtotal, enter the amount tendered by your customer, then press the
A key if it is a cash tender or press the C key if it is a check tender. When the amount tendered is greater
than the amount of the sale, the register will show the change due amount with the function message
“CHANGE”. Otherwise the register will show a deficit with the function message “DUE”. You now must make a
correct tender entry.
Cash tendering
Key operation example
Receipt print
s
1000 A
Check tendering
Key operation example
Receipt print
s
1000 C
21
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Cash or check sale that does not require entry
Enter items and press the A key if it is a cash sale or press the C if it is a check sale. The register will
display the total sale amount.
Key operation example
Receipt print
300 §
10 o
A
In the case of check sale
Charge (credit) sale
Enter items and press a charge key (X or Y).
Key operation example
Receipt print
2500 §
3250 ¶
X
Mixed-tender sale
You can perform mixed-tendering of check and cash, cash and charge, and check and charge.
Example: The customer pays $9.50 in cash and $40.00 by charge 2 for an including-tax subtotal of $49.50.
Key operation example
Receipt print
s
950 A
Y
22
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6 Tax Calculation
Automatic tax
When the register is programmed with a tax rate (or tax table) and the tax status of an individual department is
set for taxable, it computes the automatic tax on any item that is entered directly into the department or indirectly
via a related PLU.
Example: Selling five $6.70 items (dept. 1, taxable 1) and one $7.15 item (PLU 85, taxable 2) for cash
Key operation example
Receipt print
5 @ 670 ¡
85 o
A
Manual tax
The machine allows you to enter tax manually after it finalizes an item entry.
Example: Selling an $8.00 item (dept. 12) for cash with 50 cents as tax
Key operation example
Receipt print
800 ∑
50 t
A
Tax delete
You can delete the automatic tax on the taxable 1 and taxable 2 subtotal of each transaction by pressing the t
key after the subtotal is displayed.
To delete taxable 1 subtotal, press T, s to get taxable 1 subtotal, and then press t to delete the
subtotal.
To delete taxable 2 subtotal, press U, s to get taxable 2 subtotal, and then press t to delete the
subtotal.
To delete all taxable (1-4) subtotals, press T, U and s ( “TAX ST 0.00” is displayed) and press
t to delete all the taxable subtotals.
Example: Selling a $7.25 item (dept. 1, taxable 1) and another $5.15 item (dept. 11, taxable 2) for cash and
entering the sale as non-taxable
Key operation example
Receipt print
725 ¡
515 œ
Ts
t
Us
t
A
23
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Tax status shift
The machine allows you to shift the programmed tax status of each department or the PLU key by pressing the
T and/or U keys before those keys. After each entry is completed, the programmed tax status of each
key is resumed.
Example: Selling the following items for cash with their programmed tax status reversed
• One $13.45 item of dept. 16 (non-taxable) as a taxable 1 item
• One $7.00 item of PLU 25 (non-taxable) as a taxable 1 and 2 item
• One $4.00 item of dept. 11 (taxable 2) as a non-taxable item
• Two $10.50 items of dept. 1 (taxable 1) as taxable 2 items
Key operation example
Receipt print
1345 T ¥
25 T U o
400 U œ
1050 T U ¡
¡
A
OPTIONAL FEATURES
1 Auxiliary Entries
Discount and premium entries using the percent key
The percent key is used to apply a manually entered or preset discount or premium percent rate to individual
items or to a merchandise subtotal. In the default setting, you can manually enter a discount percent rate to
both individual items and merchandise subtotal. For manual entry of discount or premium percent rate, enter the
rate (up to 100.00) with the numeric keys (you need a decimal point when you enter a fractional percent rate),
and press a percent key. When using a preset rate (if programmed), press a percent key.
When entry limit is programmed for a percent key, you can not enter a rate over the limit.
Percent calculation for merchandise subtotal
Key operation example
4@
140 ∞
570 ¶
m
10 %
A
24
Receipt print
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Percent calculation for item entries
Key operation example
Receipt print
800 §
7P5%
15 o
&
A
(When premium and 15% are
programmed for the
key)
&
Discount and premium entries using the discount key
The discount key is used to apply a manually entered or preset discount or premium amount to individual items
or to a merchandise subtotal. In the default setting, you can manually enter a discount amount to both individual
items and merchandise subtotal. For manual entry of discount or premium amounts, enter the amount with the
numeric keys, and press the discount key. When using a preset amount (if programmed), press the discount
key.
When entry digit limit is programmed for the discount key, you can not enter an amount over the limit.
Discount for merchandise subtotal
Key operation example
Receipt print
575 §
10 o
m
100 -
A
Discount for item entries
Key operation example
Receipt print
675 ¶
A
(When a discount amount of
$0.75 is programmed.)
25
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Refund entries
For departments 1 to 20, enter the refund amount and press the f key, and then press the corresponding
department key and for departments 21 to 40, enter the refund amount and press the f key, then press the
D key and press the corresponding department key (when using the preset price, omit entering the amount).
In case of department 41 to 99, enter the department code and press the f key and the d key, then enter
the refund amount and press the d key if necessary.
For a refund of a PLU item, enter the PLU code and press the f key, then press the o key.
For a refund of a sub-department item, enter the PLU code and press the f key and o key, then enter
the refund amount and press the o key.
For a refund of an UPC item, press the f key and scan the barcode, or enter the UPC code and press the f
and o in this order.
Key operation example
Receipt print
250 f §
42 f d 100 d
7@
13 f o
21 f o 150 o
fÄ
A
• The backlight of the display will turn red when the f key is pressed.
• When you disallowed the program setting of “PLU/UPC price look-up at refund entry” (job#16),
you have to make the following operation for refund entry of PLU items and UPC items:
For a refund of a PLU item, enter the PLU code and press the f key and o key, then enter
the refund amount and press the o key.
For a refund of an UPC item, press the f key and scan the barcode, then enter the refund
amount and press the o key, or enter the UPC code and press the f key and o key,
then enter the refund amount and press the o key.
• For repeat entry of refund, press the same key again as you press the last or press the o key
when you scan a barcode.
Non-add code number entries and printing
You can enter a non-add code number such as a customer’s code number and credit card number, a maximum
of 16 digits, at any point during the entry of a sale. The cash register will print it at once.
To enter a non-add code number, enter the number and press the s key.
Key operation example
1230 s
1500 §
X
26
Receipt print
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2 Auxiliary Payment Treatment
Currency conversion
The register allows payment entries in a foreign currency (only cash payment is available). Pressing the K
key creates a subtotal in the foreign currency.
When using a programmed currency conversion rate, press the K key after item entries, then enter the
tendered amount in foreign currency if not exact amount payment, and press the A key.
When making a manual entry of a currency conversion rate, after item entries, enter the conversion rate (0.0000
to 9999.9999; you need a decimal point when entering a fractional conversion rate) and press the K key,
then enter the tendered amount in foreign currency if not exact amount payment, and press the A key.
In both cases, the change due will be displayed in domestic currency, and when the amount tendered is short,
the deficit is shown in domestic currency.
• Press the l key after pressing the K key to cancel payment in a foreign currency.
• If programmed, a foreign currency symbol is printed.
Applying preset conversion rate
Key operation example
Currency
conversion
Amount
tendered in
foreign currency
Receipt print
2300 §
4650 ¶
K
10000 A
Domestic currency
Conversion rate
(When a currency conversion
rate 0.8063 is programmed for
the K key.)
Foreign currency
Domestic currency
Foreign currency symbol
(Printed if programmed)
Applying manual conversion rate
Key operation example
Conversion
rate
Receipt print
2300 §
4650 ¶
1 P 275 K
10000 A
27
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Received-on account and paid-out entries
When you receive on account from a customer or when you pay an amount to a vendor, use the q key or the
R key respectively.
For the received-on-account (RA) entry, enter the amount, and press the q key.
For the paid-out (PO) entry, enter the amount and press the R key.
Cash tendering only available for RA and PO operation.
Key operation example
Receipt print
12345 s
4800 q
No sale (exchange)
When you need to open the drawer with no sale, press the A key. The drawer will open and printer will print
“NO SALE” on the receipt or journal. If you let the machine print a non-add code number before pressing the
A key, a no sale entry is achieved and a non-add code number is printed.
Bottle return
This function is used to handle the deposit and payment (paid out) for returned empty bottles or cans.
This function is applicable only to those departments that have been set for bottle return departments or their
associated PLUs, sub-departments or UPCs.
Key operation example
Receipt print
10 @ 15 D π
A
(When dept. 40 is preprogrammed as a
bottle return dept. and also a negative
dept.)
3 Automatic Sequence Key (a key) Entries
You can achieve a programmed transaction by pressing the a key.
Key operation example
a
(a = 500 ¶ A)
28
Receipt print
A506_2 FOR THE OPERATOR 09.10.14 9:26 AM Page 29
CORRECTION
1 Correction of the Last Entry (direct void)
If you make an incorrect entry relating to a department, PLU/sub-department, UPC, percentage (% and &),
discount (-) or refund, you can void this entry by pressing the v key immediately after the incorrect entry.
Key operation example
Receipt print
1250 §
v
2o
v
Ä
v
5012345678900 o
v
600 •
&
v
328 ª
28 v
250 f §
v
A
The backlight of the display will turn red when
the v key is pressed.
2 Correction of the Next-to-last or Earlier Entry (indirect void)
You can void any incorrect department entry, PLU/sub-department entry, UPC entry or item refund entry made
during a transaction if you find it before finalizing the transaction (e.g. pressing the A key). This function is
applicable to department, PLU/sub-department, UPC and refund entries only.
Press the v key just before you press a department key, d key (before the first depression of the d key in
case open and preset entries are allowed) or o key. For the refund indirect void, press the v key after
you press the f key.
Key operation example
Correction
of a
department
entry
Correction
of a PLU
entry
Correction
of a UPC entry
(scanning)
Correction of
a refund entry
Receipt print
1310 §
1755 ¶
10 o
12 o
Ä
250 f §
825 ¶
1310 v §
12 v o
vÄ
250 f v §
A
29
A506_2 FOR THE OPERATOR 09.10.14 9:26 AM Page 30
3 Subtotal Void
You can void an entire transaction. Once subtotal void is executed, the transaction is aborted and the register
issues a receipt. This function does not work when more than 50 items have been entered.
Key operation example
Receipt print
1310 ™
™
1755 §
10 o
35 o
Subtotal void
s
v
s
The backlight of the display will turn red when the v key is pressed.
Correction of Incorrect Entries not Handled by the Direct or Indirect Void
4 Function
Any errors found after the entry of a transaction has been completed or during an amount tendered entry cannot
be voided. These errors must be corrected by the manager.
The following steps should be taken:
1.
2.
3.
30
If making the amount tendered entry, finalize the transaction.
Make correct entries from the beginning.
Hand the incorrect receipt to the manager for its cancellation.
A506_3 FOR THE MANAGER 09.10.14 9:27 AM Page 31
FOR THE MANAGER
PRIOR TO PROGRAMMING
Before starting sales entries, you must first program necessary items so the cash register suits your sales
needs. In this manual, there are three sections, BASIC FUNCTION PROGRAMMING where required items
must be programmed, AUXILIARY FUNCTION PROGRAMMING where you can program for more convenient
use of keys on the keyboard, and ADVANCED PROGRAMMING where various optional programming features
are provided. Find the appropriate features for your needs, and make the necessary programming changes.
You can select the text language (English or Spanish) printed on receipts and journals. For the
language selection, please refer to “Language Selection” described later in this section.
Procedure for programming
1.
2.
3.
4.
Check to see whether both journal and receipt rolls are present in the machine. If there is not enough paper
on a roll, replace it with a new one (refer to MAINTENANCE section for the replacement).
Put the manager key in the mode switch and turn it to the PGM position.
REG
OPX/Z
MGR
Program necessary items into the cash register.
OFF
X1/Z1
Every time you program an item, the cash register will print the setting. Please
X2/Z2
VOID
refer to print samples in each section.
PGM
If necessary, issue programming reports for your reference.
• On the key operation example shown in the programming details, numbers such as “01262010”
indicates the parameter which must be entered using the corresponding numeric keys.
• Asterisks in the tables shown in the programming details indicate default settings.
BASIC FUNCTION PROGRAMMING
(For Quick Start)
1 Date and Time Programming
Date
For setting the date, enter the date in 8 digits using the month-day-year (MM/DD/YYYY) format, then press the
s key.
Date(MM/DD/YYYY)
s
Key operation example
Print
01262010 s
(Jan. 26, 2010)
Date
You can use the date format of day-month-year (DD/MM/YYYY) or year-month-day (YYYY/MM/DD)
format. To change the format, refer to “Various Function Selection Programming 1” section (Job
code 61).
31
A506_3 FOR THE MANAGER 09.10.14 9:27 AM Page 32
Time
For setting the time, enter the time in 4 digits (“hhmm” format) using the 24-hour format. For example, when the
time is set to 2:30 AM, enter 230; and when it is set to 2:30 PM, enter 1430.
Time(max. 4 digits in 24-hour format)
s
Key operation example
Print
1430 s
Time
For display and print,12-hour format is applied by default. To change it to 24-hour format, refer to
“Various Function Selection Programming 1” section (Job code 61).
2 Tax Programming for Automatic Tax Calculation Function
Before you can proceed with ringing sales transactions, you must first program the tax that is levied in
accordance with the laws of your state. The cash register comes with the ability to program four different tax
rates. In most states, you will only need to program Tax 1. However if you live in an area that has a separate
local tax (such as a Parish tax) or a hospitality tax, the register can be programmed to calculate these separate
taxes.
When you program the tax status for a department, tax will automatically be added to sales of items assigned to
the department according to the programmed tax status for the department. You can also enter tax manually.
There are two tax programming methods. The tax rate method uses a straight percentage rate per dollar. The
tax table method requires tax break information from your state or local tax offices. Use the method which is
acceptable in your state. You can obtain necessary data for tax programming from your local tax office.
Tax programming using a tax rate
The percent rate specified here is used for tax calculation on taxable subtotals.
s
9
@
*Tax number (1 to 4)
@
When the minimum taxable amount is zero
Tax rate
(0.0000 to 100.0000)
@
Minimum taxable amount
(0.01 to 999.99)
s
A
v
A
To delete a tax rate, use the following sequence:
s
32
9
@
*Tax number (1 to 4)
@
A506_3 FOR THE MANAGER 09.10.14 9:27 AM Page 33
Example: Programming the tax rate 4% as tax rate 2 with tax exempt as 12¢
Key operation example
Print
s9@
2@
4@
12 s
A
• If you make an incorrect entry before pressing the third @ key in programming a tax rate, cancel
it with the l key.
• You do not need to enter the trailing zeros of a tax rate (after the decimal point), but you do need
to enter the decimal for fractions.
The tax table (applicable to the add-on tax)
If you are in an area that uses a tax table for tax calculation, you can program the cash register accordingly. Tax
table programming can be performed for Tax 1 through Tax 4.
Sample tax table
New Jersey tax table: 6%
To program a tax table, first make a table like the right table shown above.
Range of sales amount
Taxes
.00
.01
Minimum breakpoint
.01
T
.11
Q
Maximum breakpoint
A: Difference between the
minimum breakpoint and
the next one (¢)
to
.10
–
to
.22
10 (0.11 - 0.01)
.02
.23
to
.38
12 (0.23 - 0.11)
.03
.39
to
.56
16 (0.39 - 0.23)
.04
.57
to
.72
18 (0.57 - 0.39)
.05
.73
to
.88
16 (0.73 - 0.57)
to
1.10
16 (0.89 - 0.73)
to
1.22
22 (1.11 - 0.89)
.06
.89
.07
1.11
.08
1.23
to
1.38
12 (1.23 - 1.11)
.09
1.39
to
1.56
16 (1.39 - 1.23)
.10
1.57
to
1.72
18 (1.57 - 1.39)
.11
1.73
to
1.88
16 (1.73 - 1.57)
.12
1.89
to
2.10
16 (1.89 - 1.73)
.13
2.11
to
2.22
22 (2.11 - 1.89)
M1
M2
B: Non-cyclic
C: Cyclic-1
D: Cyclic-2
From the tax table, calculate the differences between a minimum break point and the next one (A). Then, from
the differences, find irregular cycles (B) and regular cycles (C and D). These cycles will show you the following
items necessary to program the tax table:
T: The tax amount collected on the minimum taxable amount (Q)
Q: The minimum taxable amount
M1: The maximum value of the minimum breakpoint on a regular cycle (C)
We call this point “MAX point.”
M2: The maximum value of the minimum breakpoint on a regular cycle (D)
We call this point “MAX point.”
M: Range of the minimum breakpoint on a regular cycle: difference between Q and M1 or between M1 and M2
33
A506_3 FOR THE MANAGER 09.10.14 9:27 AM Page 34
s 8
T
max. three
digits
@
@
@
One- or two-*1
digit number
Q
max. five
digits
@
@
*2
Rate
max. six digits
(0.0001 - 99.9999%)
M
max. four
digits
@
Minimum breakpoint
max. five digits
@
A
Repeat until the MAX point is entered.
To delete a tax table, use the following sequence:
s 8 @
One- or two-*1
digit number
@
@
*2
Rate
max. six digits
(0.0001 - 99.9999%)
M
max. four
digits
@ s
The first figure to be entered depends upon whether the difference between a minimum
breakpoint to be entered and the preceding minimum breakpoint is not less than $1.00 or
more than 99¢. When the difference is not less than $1.00, enter “1,” and when it is not more
than 99¢, enter “0” or nothing.
Second figure: The second figure depends upon whether your tax table is to be programmed as tax table 1,
(1 to 4)
2, 3 or 4.
*2 If the rate is fractional (e.g. 4-3/8%), then the fractional portion (3/8) would be converted to its decimal
equivalent (i.e. .375) and the resulting rate of 4.375 would be entered. Note that the nominal rate (R) is
generally indicated on the tax table.
*1 First figure:
(1 or 0)
If you make an incorrect entry before entering the M in programming a tax table, cancel it with the
l key; and if you make an error after entering the M, cancel it with the s key. Then program
again from the beginning.
• Limitations to the entry of minimum breakpoints
The register can support a tax table consisting of no more than 72 breakpoints. (The maximum number of
breakpoints is 36 when the breakpoint difference is $1.00 or more.) If the number of breakpoints exceeds the
register’s table capacity, then the manual entry approach should be used.
Example: Programming the sample tax table shown on the previous page as tax table 1
Key operation example
Print
s8@
1@
Tax rate
6@
M
100 @
T
1@
Q
11 @
23 @
The first
39 @
cyclic
portion
57 @
73 @
89 @
M1
(MAX point)
111 @
A
You do not need to enter the trailing zeros of a tax rate (after the decimal point) but you do need to
enter the decimal point for fractions.
34
A506_3 FOR THE MANAGER 09.10.14 9:27 AM Page 35
• If the tax is not provided for every cent, modify the tax table by setting the tax for every cent
in the following manner.
When setting the tax, consider the minimum breakpoint corresponding to unprovided tax to be the same as the
one corresponding to the tax provided on a large amount.
Sample tax table
Example 8%
Tax
.00
.01
.02
.03
.04
.06
.09
.10
.11
.12
.14
.17
Minimum
breakpoint
.01
.11
.26
.47
.68
.89
1.11
1.26
1.47
1.68
1.89
2.11
Modification of the left tax table
Minimum
breakpoint
Tax
.00
.01
.02
.03
.04
.05
.06
.07
.08
.09
.10
.11
.12
.13
.14
.15
.16
.17
T
.01
.11
.26
.47
.68
.89
.89
1.11
1.11
1.11
1.26
1.47
1.68
1.89
1.89
2.11
2.11
2.11
Q
M1
M2
Breakpoint
difference (¢)
1
10 (0.11-0.01)
15 (0.26-0.11)
21 (0.47-0.26)
21 (0.68-0.47)
21 (0.89-0.68)
0 (0.89-0.89)
22 (1.11-0.89)
0 (1.11-1.11)
0 (1.11-1.11)
15 (1.26-1.11)
21 (1.47-1.26)
21 (1.68-1.47)
21 (1.89-1.68)
0 (1.89-1.89)
22 (2.11-1.89)
0 (2.11-2.11)
0 (2.11-2.11)
B: Non-cyclic
C: Cyclic-1
D: Cyclic-2
From the modified tax table above;
Rate = 8(%), T = $0.01 = 1¢, Q = $0.11 = 11¢, M1 = 1.11, M2 = 2.11, M = 100
35
A506_3 FOR THE MANAGER 09.10.14 9:27 AM Page 36
AUXILIARY FUNCTION PROGRAMMING
1 Department Programming
Merchandise can be classified into a maximum of 99 departments. Items sold using the department keys can
later be printed on a report shown as the quantities sold and sales amounts classified by department. The data
is useful for making purchasing decisions and other store operations. Departments can be assigned to articles
whose prices were set using PLU/UPC function.
When using a department key, you must set the parameters to specify the department status, such as positive
or negative department. Prices can be assigned directly to department keys for frequently purchased items,
which enables you to enter the prices by simply pressing the department keys.
Department status
*1
To set all zeros
*2 ABCDEFGHIJK
@
D
Dept. key
A
*1:To program departments 21 through 40, press the department shift key.
For department 41-99:
Dept. code
d
To set all zeros
*2 ABCDEFGHIJK
@
A
To program another department, start from the beginning without pressing the A key.
*2:Item:
Selection:
A
Type
B
C
D
Group number
Commission group number
Tax 4 status
E
Tax 3 status
F
Tax 2 status
G
Tax 1 status
H
SICS / Normal
I
Sign
J
K
Entry digit limit
Type of unit price entry
Entry:
Bottle return
Normal*
1
0
0-9 (0:Non group)(default:0)
0-2 (0:Non commission)(default:0)
Taxable
1
Non-taxable*
0
Taxable
1
Non-taxable*
0
Taxable
1
Non-taxable*
0
Taxable(* for dept. 1 thru dept. 10)
1
Non-taxable(* for dept. 11 thru dept.99)
0
SICS
1
Normal*
0
Negative department
1
Positive department*
0
0-7 (default:7)
Open and preset
3
Preset only
2
Open only*
1
Inhibit department key
0
Type
• Select whether you use a department as normal department or for bottle return.
Group number
• If group setting (0 to 9, 0: non group) is done, items sold using the department keys and the associated PLUs
36 and UPCs can be classified into groups for reporting the sales.
A506_3 FOR THE MANAGER 09.10.14 9:27 AM Page 37
Commission group number
• A commission group (0 to 2, 0: non commission) can be assigned to each department for commission for
clerks. Each commission amount for each clerk is calculated based on a programmed commission rate and
later printed on clerk reports.
Tax status (taxable 1 through 4 / non-taxable)
• When any entry of a taxable department is made in a transaction, tax is automatically computed according to
the associated tax table or rate.
SICS (Single Item Cash Sale)
• If an entry of a department programmed for SICS is made first, the sale will be finalized as a cash sale as
soon as the department key is pressed. If the entry is made after entering a department not programmed for
SICS, the sale will not be finalized until the A key is pressed.
Entry digit limit
• Set the number of allowable digits for the maximum entry amount for each department. The limit is effective
for operations in the REG mode and can be overridden in the MGR mode.
Example: Programming department 2 as normal dept. group 1, commission group 1, taxable 1, SICS, negative
department, entry digit limit - 7 digits, and allowing open & preset entry.
(ABCDEFGHIJK: 01100011173)
Key operation example
Print
@
™A
01100011173
From left, AHJK
Tax status
Sign(I)
Dept. group
Commission group
Preset unit price
To program zero
*
D
Unit price
(max. six digits)
Dept. key
A
*To program departments 21 through 40, press the department shift key.
For department 41-99:
To program zero
d
Unit price
(max. six digits)
Dept. code
s
A
To program another department, start from the beginning without pressing the A key.
Key operation example
Print
1000 ¡
A
Unit price
If a department is not programmed to allow the entry of preset unit prices in functional
programming, the department is automatically changed to allow the entry of preset unit prices by
this programming entry.
37
A506_3 FOR THE MANAGER 09.10.14 9:27 AM Page 38
2 PLU/UPC Programming
The cash register can handle PLU codes and UPC codes.
PLU (Price Look-Up) codes are used for PLU and sub-department functions:
The PLU function allows speedy key entries whereby a price is automatically called up when a code is entered.
The sub-department is a kind of “open PLU”, which requires you to enter a price after the PLU code is entered.
PLU codes consist of 4-digit numbers and leading zeros can be applied to the PLU codes.
UPC codes are read by the barcode scanner. The cash register can read UPC-A (number system character:
0,2,3,4,5), UPC-E, EAN-8 and EAN-13. The register can read add-on codes (2 digits or 5 digits) added on EAN13 codes except ISBN and ISSN codes.
Unit prices for UPC codes must be preset, that is, even if price information is included in a code, the register
does not refer to it for sales registration.
A maximum of 7000 PLU or UPC codes settings are possible. Each one belongs to a department and acquires
the department's parameters (dept. type (normal or bottle return), dept. group, tax status, SICS and sign). A
commission group (0 to 2, 0: No commission is applied) can be assigned to each department for commission for
clerks. Each commission amount for individual clerk is calculated based on the corresponding programmed
commission rate and printed later on clerk reports.
The cash register is preprogrammed so PLU1 through PLU1200 as PLUs (commission group: 0) associated with
department 1 and preset unit price “0”.
Unit price and associated department assignment
*1
D
To program zero
o
PLU/UPC
code
*2 Unit price
(max. six digits)
Associated
Dept. key
A
Ä
Scan UPC code
*1: To assign departments 21 through 40, press the department shift key.
When the associated department is department 41-99:
o
PLU/UPC
code
Associated
dept. code
(1 to 99)
d
To program zero
*2 Unit price
(max. six digits)
s A
Ä
Scan UPC code
*2: For a sub-department, set the limit amount of unit price entry.
To program the following PLU/UPC, start from entering a unit price or an associated department code without
pressing the A key.
To program another PLU/UPC, start from the beginning without pressing the A key.
Key operation example
Print
1o
125 £
Associated dept.
Unit price
Ä
360 ¡
A
PLU code
38
UPC code
A506_3 FOR THE MANAGER 09.10.14 9:27 AM Page 39
To delete a PLU/UPC code, use the following sequence:
o
PLU/UPC code
v
A
Ä
To delete the following
PLU/UPC
Scan UPC code
To delete another PLU/UPC
Function selection
To program “00”
PLU/UPC code
o
Ä
*AB
s
A
To program the following PLU/UPC
Scan UPC code
To program another PLU/UPC
*: Item:
A
B
Selection:
Commission group number
PLU/sub-department selection
(For PLU code only)
Sub-department
PLU*
Entry:
0-2 (0: Non commission)(default:0)
0
1
When programming UPC codes, always enter 1 for B.
Key operation example
Print
1o
10 s A
PLU/sub-dept. selection
Commission group
number
When you program all 7000 PLU/UPC codes, the programming sequence will be complete with a
press of the s key.
3 Commission Rate Programming
Based on each clerk’s sales total of each commission group and the corresponding commission rate, the
commission amounts are calculated, which is printed on clerk reports.
Commission rate
s 28 @
Commission
number (1 or 2)
@
Commission rate
(0.00 - 999.99)
s A
39
A506_3 FOR THE MANAGER 09.10.14 9:27 AM Page 40
Key operation example
Print
s 28 @
1@
15 s A
You must use a decimal point when setting a fractional rate.
4 Miscellaneous Key Programming
The cash register provides miscellaneous keys such as %, &, -, f, q (when using as RA key), R
(when using as PO key), K (when using as CONV key), t, C, X, Y and A (when using as CA
key). While the cash register is pre-programmed so you can use these keys, you must set a currency
conversion rate to use K key. You can also program these keys for more convenient use. Please refer to
the data below for programming these keys. Factory setting is indicated with parentheses.
%, &
f
q, R
K
C, X, Y and A
t (Manual tax)
Percent rate (0.00%), tax status (non-taxable), sign (minus), item % and subtotal %
entry* (both are allowed), percent rate limitation (100%)
Amount (0.00), tax status (non-taxable), sign (minus), item _ and subtotal _ entry*
(both are allowed), entry digit limit (7 digits)
Not necessary to program
Entry digit limit (9 digits)
Currency conversion rate (0.0000), currency conversion rate entry method - open or
preset (both are enabled)
Compulsory entry of amount tender (not compulsory), entry digit limit (8 digits), footer
printing (not printed)
Entry digit limit (7 digits)
* Item %/Item _:
Percent/discount calculation is applied to individual department and PLU/UPC.
* Subtotal %/Subtotal _: Percent/discount calculation is applied to subtotals.
Rate for %, & and K (when using as CONV key)
To program zero
*Rate
% &
K
or
A
To program another rate
*: Rate
0.00 — 100.00 (% rate)
0.0000 — 9999.9999 (Currency conversion rate)
Key operation example
Print
10 P 25 %
0 P 8063 K
A
Percent rate
Currency
conversion rate
40
You must use a decimal point when setting fractional rates.
A506_3 FOR THE MANAGER 09.10.14 9:27 AM Page 41
Amount for To program zero
-
Discount amount (max. six digits)
Key operation example
A
Print
A
200
Discount amount
Percent rate limitation for % and &
To program zero
s
29
@
% &
Percentage limit (0.00 -100.00%)
or
A
To program for another percent key
• Percent entries that exceed the upper limit may be overridden in the MGR mode.
• 10.00% can be entered as 10 or 10P00. The P key is needed only
for fractional entry.
Key operation example
Print
s 29 @
P 00 %
A
15
Percentage limit
Function parameters for %, & and To program “0” for all items
*ABCDEFGH
@
% &
or
A
To program for another key
41
A506_3 FOR THE MANAGER 09.10.14 9:27 AM Page 42
*: Item:
Selection:
A
Tax 4 status
B
Tax 3 status
C
Tax 2 status
D
Tax 1 status
E
+/- sign
F
Item % / Item _
G
Subtotal % / Subtotal _
H
Entry digit limit for discount key
Entry:
Taxable
Non-taxable*
Taxable
Non-taxable*
Taxable
Non-taxable*
Taxable
Non-taxable*
+ (premium) sign
- (discount) sign*
Allow*
Disallow
Allow*
Disallow
1
0
1
0
1
0
1
0
0
1
0
1
0
1
0-7 (default:7)
When programming percent keys, always enter 0 for H.
Tax status (taxable 1 through 4 / non-taxable)
• When taxable is selected, tax is applied to the amount obtained after premium or discount calculation.
+/- sign
• Programming of the +/- sign assigns the premium or discount function for each key.
Entry digit limit (For discount key only)
• The entry digit limit is in effect for the REG mode operations but can be overridden in the MGR mode. The
entry digit limit is represented by the number of allowable digits for the maximum entry amount for discount
key. If “0” is set, open price entry is prohibited.
Example: Programming the discount key as taxable 1, discount (minus sign), allowing both the item and
subtotal (-), and entry digit limit - 6 digits. (ABCDEFGH: 00011006)
Key operation example
Print
@
-A
00011006
From left, FGH
Sign(E)
Tax status
Function parameters for K
To program “0” for all items
*AB
@
*: Item:
A
Selection:
A
Open rate entry
B
Preset rate entry
Entry:
Allow*
Disallow
Allow*
Disallow
Key operation example
00 @
KA
42
K
0
1
0
1
Print
From left, AB
A506_3 FOR THE MANAGER 09.10.14 9:27 AM Page 43
Entry digit limit for q (when using as RA key), R (when using as PO key) and t
@
Entry digit limit
q, R t
or
A
(only for manual entry)
• For q R, enter 0 to 9 (digits), and for t (manual tax), enter 0 to 7 (digits).
Entry digit limit is in effect for REG mode operation but can be overridden in MGR mode. The entry digit limit
is represented by the number of allowable digits for maximum entry or total amount. When “0” is set, the
operation of the corresponding key is prohibited.
Key operation example
Print
4@
RA
Function parameters for C, X, Y and A (when using as CA key)
To program “0” for all items
*1ABC
@
To program another key
*1:Item:
*2
s, C, X Y
or
*2:Press s key for CA key setting.
Selection:
A
Footer printing
B
Amount tendered entry
C
Entry digit limit
A
Entry:
Allow
1
Disallow*
0
Compulsory
1
Non-compulsory (for the CA or CHK keys)*
0
Inhibit (for the CH1 or CH2 key)*
0
0-8 (default:8)
Footer printing
• This option decides whether or not the machine should print a message at the bottom of receipt when a
specified media key is used. To program a footer logo message, refer to “Logo messages” section on page
50.
Amount tendered compulsory
• You may select amount tendered, compulsory or optional, for the A and C keys.
• You may select amount tendered, compulsory or inhibited, for the X and Y key.
Entry digit limit
• For the X, Y and C keys, program upper limit entry amount for the tendered amount. For the A key,
program upper limit entry for total cash amount which can be handled on the register. The entry digit limit is
in effect for REG mode operation but can be overridden in the MGR mode. The entry digit limit is represented
by the number of allowable digits for the maximum entry or total amount. When “0” is set, the operation of the
corresponding key is prohibited.
Key operation example
018 @
CA
Print
ABC (A:0, B:1, C:8)
43
A506_3 FOR THE MANAGER 09.10.14 9:27 AM Page 44
5 Text Programming
The register allows you to program text for clerk names, department item names, PLU/UPCs item names, if
necessary. There are two ways for programming text: using character keys on the keyboard or entering
character codes with numeric keys on the keyboard.
Using character keys on the keyboard
You can enter characters according to the small figures printed in the lower right position of the tops. For the
layout, please refer to “Keyboard” section on page 6.
The following are used as control keys for character entry:
H Toggles between upper-case and lower-case letters. By default, the upper-case letter is selected.
Once the H key is pressed, you are locked in for entering lower-case letters. “a” is displayed when
lower-case letters entry is selected as shown in the operator display example below.
N Press the N key to enter numeric characters. For example to enter “1”, press the N and 1
key. If you press the 1 key without pressing the N key, the cash register goes to character codes
entry mode. Once the N key is pressed, you are locked in for entering numeric characters. “1” is
displayed when numeric characters entry is selected as shown in the operator display example below.
Toggles between single-size and double-size characters. By default, the single-size character is
W
selected. Once the W key is pressed, you are locked in for entering double size characters. “W” is
displayed when double-size characters entry is selected as shown in the operator display example
below.
Backs up the cursor, erasing the character to the left.
B
Operator display (Example)
Cursor
ABCD
01
Wa1
PGM
04
Number of characters programmed
Department code, PLU code, UPC code, function number,
clerk code or logo message line number is displayed here.
(UPC code will disappear when H, N or W is pressed.)
Characters entered using character keys is displayed here.
To program the word “Clerk01” with the letter “C” being double size.
To make the letter “C” double size character
Wg
To return character to normal size
W
To toggle the characters to lower-case letters
H
hijk
To enter numbers
44
N01
=C
01
W
=C
01
=C
01
a
=Clerk
01
a
=Clerk01
01
a1
PGM
02
PGM
02
PGM
02
PGM
06
PGM
08
A506_3 FOR THE MANAGER 09.10.14 9:27 AM Page 45
Entering character codes with numeric keys on the keyboard
Numerals, letters and symbols are programmable by entering the character code and the : key. (If numeric
characters entry is selected, “1” is displayed on the operator display (lower line). Press the N key to release
it.) Set the alphanumeric character code table on the next page. By doing this, you can program characters
other than those on the key tops.
• Double-size characters can be made by entering the character code 253 or pressing the W key. “W” is
displayed when double-size characters entry is selected as shown in the operator display example below.
• All three digits of the character code MUST be entered (even if it starts with zero).
Operator display (Example)
Characters: Indicating double size character of “A”
Cursor
Press of
253 : 065
01
PGM
065
W
=A
01
Press of
:
Character code
Department code, PLU code, UPC code, function number,
clerk code or logo message line number is displayed here.
(UPC code will disappear when H, N or W is pressed.)
W
PGM
02
Number of characters
programmed
Characters entered are displayed here.
To program the word “SHARP” in double-size characters
253
: 083 : 072 : 065 : 082 : 080 :
S
H
A
R
P
When you press an appropriate number key (job code number) and press the P key for text entry just after you
start programming with the s key, the cash register will automatically be ready for text entry.
45
A506_3 FOR THE MANAGER 09.10.14 9:27 AM Page 46
Alphanumeric character code table
Code Character
Ä
091
Ö
092
Ü
093
^
094
_
095
096
’
a
097
b
098
c
099
d
100
e
101
f
102
g
103
h
104
i
105
j
106
k
107
l
108
m
109
n
110
o
111
p
112
q
113
r
114
s
115
t
116
u
117
v
118
w
119
x
120
y
121
z
122
{
123
|
124
}
125
ß
126
¢
127
!!
128
129
1
130
2
131
3
132
4
133
1/2
F
134
T
135
←
Code Character
→
136
137
138
139
140
141
F
142
T
143
↓
144
ç
°
145
146
¿
147
ù
148
à
149
Æ
ø
150
Å
151
152
153
é
è
154
Pt
155
i
156
Ñ
157
ò
158
£
159
¥
160
161
°
162
163
164
.
165
Á
177
Í
178
A
180
a
181
E
182
e
183
I
184
i
185
186
U
u
187
N
188
.
n.
189
190
C
191
S
C
192
.
▲
Code Character
.
046
/
047
0
048
1
049
2
050
3
051
4
052
5
053
6
054
7
055
8
056
9
057
:
058
;
059
<
060
=
061
>
062
?
063
@
064
A
065
B
066
C
067
D
068
E
069
F
070
G
071
H
072
I
073
J
074
K
075
L
076
M
077
N
078
O
079
P
080
Q
081
R
082
S
083
T
084
U
085
V
086
W
087
X
088
Y
089
Z
090
▲
Code Character
á
001
â
002
ê
003
î
004
ì
005
í
006
ô
007
ó
008
û
009
ú
010
œ
011
u
012
´´
ú
013
o
014
´´
ó
015
⌳
016
⌿
017
⌫
018
¨
019
⍀
020
⌬
021
⍜
022
⌶
023
⌸
024
⌺
025
⌼
026
⌽
027
´´
U
028
Ú
029
´´
O
030
Ó
031
(space)
032
!
033
”
034
#
035
$
036
%
037
&
038
’
039
(
040
)
041
042
+
043
,
044
045
*(DC): Double-size character code
: The shaded character cannot be displayed (displayed as space).
The character “!!” (code 128) cannot be displayed (displayed as “!”).
46
Code Character
.
193
.I
G
194
S.
195
G
196
..
g
197
K.
198
k.
199
L
200
l
201
Z
202
D
203
d
204
C
205
c
206
207
P
208
209
210
e
211
s
c
212
z
213
y
214
.
u
215
n
216
217
218
r
219
224
225
§
Ø
226
227
228
↑
]
229
[
230
231
”
232
ä
ö
233
ü
234
æ
235
å
236
É
237
ñ
238
*(DC)
253
A506_3 FOR THE MANAGER 09.10.14 9:27 AM Page 47
Department text (item label)
*
D
s 1 P
To keep current setting
Dept. key
Dept. code
(1 to 99)
Character keys
(max.16 digits)
s
A
d
To program another dept.
*To program departments 21 through 40, press the department shift key.
Key operation example
Print
s1P
¡
FRUIT s
A
Text
programmed for
dept. 1
(Programming FRUIT for dept.1)
PLU/UPC text (item label)
To keep current setting
s 2 P
PLU/UPC
code
Ä
Scan UPC code
o
Character keys
(max.16 digits)
s
A
When the next PLU/UPC code immediately
follows the one just entered
To program another PLU/UPC
Key operation example
s2P
1o
MELON s
Ä
COFFEE s
A
(Programming MELON to PLU1
and COFFEE to UPC code
323456789108)
Print
Text
programmed for
PLU code 1
Text
programmed for
UPC code
323456789108
47
A506_3 FOR THE MANAGER 09.10.14 9:27 AM Page 48
Function text
To keep the current setting
s 3 P
*Function no.
(max. 2 digits)
@
Character keys
(max. 8 digits)
s A
To program another function text
* Function no.: See “List of function texts” below.
Key operation example
Print
s3P
43 @
CARD s
A
(Programming CARD for gross
charge 1)
List of function texts
Function
no.
Key or function
Function
no.
Key or function
Default
setting
28
Tax total
TTL TAX
29
Net
30
Sales total including tax total
NET
NET2
Net sales total
(–)
%1
%2
NET1
31
Refund
REFUND
Net taxable 1 subtotal
TAX1 ST
32
Item void
VOID
6
Gross tax 1 total
GRS TAX1
33
Void mode
VOID
7
Tax 1 total of refund entries
RFD TAX1
34
Manager void
MGR VD
8
Net tax 1 total
TAX1
35
Subtotal void
SBTL VD
9
NO SALE
1
48
Default
setting
2
%1
3
%2
4
5
Exempt tax 1
TX1 EXPT
36
No sale
10
Net taxable 2 subtotal
TAX2 ST
37
RA
RA
11
Gross tax 2 total
GRS TAX2
38
PO
PO
12
Tax 2 total of refund entries
RFD TAX2
39
Customer counter
TRANS CT
13
Net tax 2 total
TAX2
40
Sales total
14
Exempt tax 2
TX2 EXPT
41
Cash
NET3
CASH
15
Net taxable 3 subtotal
TAX3 ST
42
Check
CHECK
16
Gross tax 3 total
GRS TAX3
43
Gross charge 1
CHARGE
17
Tax 3 total of refund entries
RFD TAX3
44
Refund charge 1
CHARGE–
18
Net tax 3 total
TAX3
45
Gross charge 2
CHARGE2
19
Exempt tax 3
TX3 EXPT
46
Refund charge 2
CHARGE2–
20
Net taxable 4 subtotal
TAX4 ST
47
Currency conversion1 (Preset)
CONV 1
21
Gross tax 4 total
GRS TAX4
48
Currency conversion2 (Open)
CONV 2
22
Tax 4 total of refund entries
RFD TAX4
49
Cash in drawer
23
Net tax 4 total
TAX4
50
Cash+check in drawer
CA+CH ID
24
Exempt tax 4
TX4 EXPT
51
Check change
CHK/CG
25
Gross manual tax total
GRS MTAX
52
Commission sale 1
COM. SAL1
26
Refund manual tax total
RFD MTAX
53
Commission sale 2
COM. SAL2
27
Net manual tax total
M-TAX
54
Non commission sale
NON COM.
CID
A506_3 FOR THE MANAGER 09.10.14 9:27 AM Page 49
Function
no.
Key or function
Default
setting
Function
no.
Default
setting
DEPT TL
72
Daily report title
DAILY
73
Group report title
GROUP
TL-ID
Key or function
55
(+)Dept. total
56
(–)Dept. total
57
(+)Bottle return dept. total
74
Total in drawer
58
(–)Bottle return dept. total
BTTL(–)
75
Non add symbol
#
59
Subtotal
SUBTOTAL
76
Copy receipt title
60
Merchandise subtotal
MDSE ST
77
Group 1
61
Total
78
Group 2
62
Change
CHANGE
79
Group 3
63
Items
ITEMS
80
Group 4
64
Commission amount 1
COM. AMT1
81
Group 5
65
Commission amount 2
COM. AMT2
82
Group 6
66
Commission amount total
COM. TTL
83
Group 7
67
Department report title
DEPT
84
Group 8
68
PLU/UPC report title
PLU/UPC
85
Group 9
COPY
GROUP01
GROUP02
GROUP03
GROUP04
GROUP05
GROUP06
GROUP07
GROUP08
GROUP09
69
Transaction report title
TRANS.
DUE
Clerk report title
CLERK
* 86
* 87
Change due
70
Taxable ST for all tax delete
TAX ST
71
Hourly report title
HOURLY
DEPT(–)
BTTL TL
TOTAL
The items marked with “*” are for display only.
Clerk names
To keep current setting
s 5 P
Clerk code
(1-40)
@
Character keys
(max. 8 digits)
s
A
To program another clerk
Key operation example
Print
s5P
1@
DAVID s
A
49
A506_3 FOR THE MANAGER 09.10.14 9:27 AM Page 50
Logo messages
The register can print programmed messages on every receipt. On the standard model, the graphic logo is
printed on the receipt. If you want to print logo messages, please change the logo message print format. (See
page 57 for the programming details.) The options are listed below:
To keep the current setting
s 4 P
*Line number
(1-6)
@
Character keys
(max. 24 digits)
s
A
To program another line
* “Header 3-line message” type: 1 to 3
“Footer 3-line message” type : 4 to 6
“Header 6-line message” type: 1 to 6
“Header 3-line and footer 3-line message” type: 1 to 6 (1 to 3 as header, 4 to 6 as footer)
Logo message print format (6 types)
Text 1st line
Graphic logo
Text 2nd line
Graphic logo
Graphic logo
Text 3rd line
Text 1st line
Text 1st line
Text 2nd line
Text 2nd line
Text 3rd line
Text 3rd line
Text 1st line
Text 4th line
Text 2nd line
Text 5th line
Text 3rd line
Text 6th line
Text 4th line
Text 4th line
Text 5th line
Text 5th line
Text 6th line
Graphic logo only
Header 3-line message
Footer 3-line
message
Text 6th line
Header 6-line
message
Header 3-line
message and
footer 3-line
messages
To print the logo message “THANK YOU” using double sized characters and centering on the third line.
Key operation example
Print
s4P
3@
SSS
W THANK S YOU W
SSS
sA
A 6-line logo message is pre-programmed when shipped. Begin entry from the first line when you
initially program a logo message.
50
A506_3 FOR THE MANAGER 09.10.14 9:27 AM Page 51
Foreign currency symbol
Foreign currency symbol for the K key is printed with a foreign currency exchange amount.
To keep the current setting
s 6 P
Key operation example
Entry using
character code
s6P
SSS
207 :
sA
Character keys
(max. 4 digits)
s
A
Print
Foreign currency
symbol
51
A506_3 FOR THE MANAGER 09.10.14 9:27 AM Page 52
ADVANCED PROGRAMMING
1 Register Number and Consecutive Number Programming
Register number and consecutive number are printed on every receipt and journal.
When your store has two or more registers, it is practical to set separate register numbers for identification. The
consecutive number is increased by one each time a receipt and/or journal is issued.
For consecutive number programming, enter a number (max. 4 digits) that is one less than the desired starting
number.
Register number
To set the register number “0”
s
1
@
Register number (one to six digits)
Key operation example
s
A
Print
s1@
123456 s A
Register number
Setting consecutive numbers
To begin the count from 0001
s
2
@
A number (one to four digits) that is one
less than the desired starting number
Key operation example
s2@
1000 s A
s
A
Print
Consecutive
number
2 Various Function Selection Programming 1
The cash register provides various detailed functions listed below.
• Function selection for miscellaneous keys
• Print format
• Receipt print format
• Function selection for tax
• Function selection for UPC codes
• Others
For this programming, the job code entry style is applied. You can continue programming until you press the
A key for the programming described in this section. To continue programming, repeat from a job code
entry.
52
A506_3 FOR THE MANAGER 09.10.14 9:27 AM Page 53
To set “00000000”
s
*1Job code
@
*2ABCDEFGH
s A
*1 Enter job code using numeric keys specified in each section below.
*2 Data entry details are listed on each table in each section below.
Example: When programming for job code 5 as ABCDEFGH: 00000100.
Key operation example
Print
s5@
00000100 s A
Function selection for miscellaneous keys
Job code: 5
* Item:
Selection:
A
PO in REG mode
B
RA in REG mode
C
Subtotal void in REG mode
D
Indirect void in REG mode
E
Direct void in REG mode
F
Refund key availability
G
No sale in REG mode
H
Fractional quantity availability
Entry:
Allow the PO operation in REG mode*
Disallow it
Allow the RA operation in REG mode*
Disallow it
Allow the REG mode subtotal void*
Disallow it
Allow the REG mode indirect void*
Disallow it
Allow the REG mode direct void*
Disallow it
Allow the REG mode refund entry*
Disallow it
Allow the no sale operation in REG mode*
Disallow it
Allow fractional quantity entry
Disallow it*
0
1
0
1
0
1
0
1
0
1
0
1
0
1
0
1
Print format
Job code: 6
* Item:
A
B
C
D
E
F
G
H
Selection:
Always enter 0.
Always enter 0.
Time print on all receipts/journals
(Fixed position)
(Fixed position)
Allow time printing*
Disallow it
Date print on all receipts/journals
Allow date printing*
Disallow it
Consecutive no. print on all receipts/journals Allow consecutive no. printing*
Disallow it
Always enter 0.
(Fixed position)
Zero skip for PLU/UPC report
Disallow zero skip
Allow zero skip*
Zero skip for full sales, clerk,
Disallow zero skip
hourly and daily net reports
Allow zero skip*
Entry:
0
0
0
1
0
1
0
1
0
0
1
0
1
53
A506_3 FOR THE MANAGER 09.10.14 9:27 AM Page 54
Receipt print format
Job code: 7
* Item:
Selection:
A
B
C
Always enter 0.
Always enter 0.
Subtotal print with a press of subtotal key
D
Merchandise subtotal print with a press of
merchandise subtotal key
Always enter 0.
Always enter 0.
Always enter 0.
Number of purchases print
E
F
G
H
(Fixed position)
(Fixed position)
Disallow subtotal printing*
Allow it
Disallow merchandise subtotal printing*
Allow it
(Fixed position)
(Fixed position)
(Fixed position)
Allow printing of number of purchases*
Disallow it
Entry:
0
0
0
1
0
1
0
0
0
0
1
Function selection for tax
Job code: 15
* Item:
Selection:
A
B
C
D
E
F
G
Always enter 0.
Always enter 0.
Always enter 0.
Always enter 0.
Always enter 0.
Always enter 0.
Tax delete in REG mode availability
H
Manual tax entry in
REG mode availability
(Fixed position)
(Fixed position)
(Fixed position)
(Fixed position)
(Fixed position)
(Fixed position)
Allow tax delete in REG mode*
Disallow it
Allow manual tax entry in REG mode*
Disallow it
Entry:
0
0
0
0
0
0
0
1
0
1
Function selection for UPC codes
Job code: 16
* Item:
A
B
C
D
E
F
G
H
Selection:
Entry:
Always enter 0.
(Fixed position)
Always enter 0.
(Fixed position)
Dept./PLU/UPC codes printing on journal Disallow Dept./PLU/UPC codes printing on journal*
Allow it
Dept./PLU/UPC codes printing on receipt Disallow Dept./PLU/UPC codes printing on receipt*
Allow it
UPC learning function
Allow UPC learning function*
Disallow it
Price entry after ISBN or ISSN codes
Compulsory price entry*
Inhibit price entry
PLU/UPC price look-up at refund entry
Allow PLU/UPC price look-up*
Disallow it
C/D(check digit) check for UPC codes
Disallow C/D check*
Allow it
0
0
0
1
0
1
0
1
0
1
0
1
0
1
Price entry after ISBN or ISSN codes
When you set to “compulsory price entry”, the register requires a price entry when an ISBN or ISSN code is read
by the barcode scanner.
When you set to “Inhibit price entry”, ISBN and ISSN codes cannot be read.
54
A506_3 FOR THE MANAGER 09.10.14 9:27 AM Page 55
Other programming
Job code: 61
* Item:
Selection:
A
B
C
Always enter 0.
Always enter 0.
Minus dept./PLU/UPC availability
D
Fractional treatment
E
Use of : key
F
Time format
G
Date format
H
Position of decimal point (from right) (TAB)
(Fixed position)
(Fixed position)
Disallow to program minus dept./PLU/UPC
Allow it*
Round off (4 down, 5 up)*
Raising to unit
Disregarding fractional treatment
Use : key as 00 key*
Use : key as 000 key
Use 12-hour format*
Use 24-hour format
Use month-day-year format*
Use day-month-year format
Use year-month-day format
Entry:
0
0
0
1
0
1
2
0
1
0
1
0
1
2
0 to 3 (default 2)
Job code: 62
* Item:
Selection:
A
B
Always enter 0.
Error beep activation
C
Key touch sound availability
D
Buffered keyboard
E
Void mode operation availability
F
Void mode entry data print in Z2 reports
G
Void mode entry data print in Z1 reports
H
Addition of hourly sales total data in
void mode
(Fixed position)
By lock error*
By misoperation
Allow to sound*
Disallow it
Yes*
No
Allow void mode operation*
Disallow it
Allow printing of void mode entry data in Z2 reports*
Disallow it
Allow printing of void mode entry data in Z1 reports*
Disallow it
No*
Yes
Entry:
0
0
1
0
1
0
1
0
1
0
1
0
1
0
1
Job code: 66
* Item:
Selection:
A
Printing a receipt after transaction
B
D
E
F
G
Amount printing when PLU/UPC
unit price is zero
Subtotal printing for conversion of
deficit
Always enter 0.
Always enter 0.
Always enter 0.
Logo message printing on journals
H
Footer printing
C
Entry:
Total only
Details*
Disallow printing*
Allow it
Allow printing*
Disallow it
(Fixed position)
(Fixed position)
(Fixed position)
Disallow logo message printing on journals*
Allow logo message printing on journals
Printing footer on all receipts*
Printing footer with selected function key at the time of finalization
0
1
0
1
0
1
0
0
0
0
1
0
1
55
A506_3 FOR THE MANAGER 09.10.14 9:27 AM Page 56
Job code: 70
* Item:
A
B
C
D
E
F
G
H
Selection:
Entry:
Split pricing counting
Quantity*
Package
Multiplication/split pricing entry availability Allow multiplication entry only*
Allow both of multiplication and split pricing
Always enter 0.
(Fixed position)
Always enter 0.
(Fixed position)
Always enter 0.
(Fixed position)
Always enter 0.
(Fixed position)
Always enter 0.
(Fixed position)
Always enter 0.
(Fixed position)
0
1
0
1
0
0
0
0
0
0
3 Various Function Selection Programming 2
The cash register provides various options so you can use the register to suit your sales needs.
In this section, you can program the following features (parameters within parentheses indicates default setting):
• Power save mode (entering the power save mode after 30 minutes)
• Logo message print format (graphic logo only)
• High amount lockout (HALO) for cash in drawer (CID) (9999999.99) (sentinel) - When the cash in drawer
reaches the amount programmed, the sentinel mark “X” will be displayed at the leftmost position on the lower
line of the operator display.
• Thermal printer density (standard density)
• Online time out setting
• Language selection (English)
• Training clerk specification (none) - If you specify a clerk code who is trained for use on this cash register, the
cash register will go into training mode when the clerk code is registered for sales entries. The sales
operations done by the trained clerk do not affect sales totals. For details, refer to TRAINING MODE section.
Power save mode
s
10
* Item:
A
B-D
@
*ABCD
s A
Selection:
Entering power save mode
when time is displayed
Time(min.) to entering power save mode
since no operation is made
Entry:
Yes*
No
0
1
001-254 or 999
(Default 030)
When 999 is set for B to D, entering into power save mode is inhibited.
Key operation example
s 10 @
0060 s A
56
Print
A506_3 FOR THE MANAGER 09.10.14 9:27 AM Page 57
Logo message print format
You can select the number of lines for your logo message, and the position to print it on receipt.
For details of the logo message type, please refer to “Logo messages” on page 50.
To set “0”
s
11
@
*A
s A
*A: Logo message type
0: Header 3-line message without graphic logo
1: Graphic logo only (default)
2: Footer 3-line message with graphic logo
3: Header 6-line message
4: Header 3-line message with graphic logo
5: Header 3-line message and footer 3-line message
Key operation example
Print
s 11 @
3sA
High amount lockout (HALO) for cash in drawer (CID) (sentinel)
s
20
@
*HALO for CID
(max. 9 digits)
s A
(Default: 9999999.99)
Key operation example
Print
s 20 @
999999 s A
Online time out setting
s 35 @
Time out (1 to 255 sec.)
s A
(Default: 007)
Key operation example
Print
s 35 @
30 s A
57
A506_3 FOR THE MANAGER 09.10.14 9:27 AM Page 58
Thermal printer density
To set “0”
s 50 @
*Printer density
(00-99)
s A
* By default, 50 is set. To make the print darker, set a larger number, and to make the print lighter, set a smaller
number.
Key operation example
Print
s 50 @
00 s A
Language selection
To set “0”
s
*Language: 0: English
88
@
*Language
(0 or 3)
A
3: Spanish
Key operation example
Print
s 88 @
3A
When you change the language, the text such as clerk name, logo message and function text will
be reset to the default settings.
Training clerk specification for training mode
For the details of clerk training, please refer to “TRAINING MODE” on page 61.
To cancel
s 86 @
Key operation example
s 86 @
40 s A
58
Clerk code
(1 to 40)
Print
s A
A506_3 FOR THE MANAGER 09.10.14 9:27 AM Page 59
AUTO key programming — Automatic sequence key
If you program frequently performed transactions or report sequences for the a key, you can call those
transactions and/or reports simply by pressing the a key in key operations.
Delete
a
Transaction
a
A
max. 25 times
Programming for a; entering a PLU 2 item (programmed unit price: 1.50) and a dept. 6 item (unit price: 1.00)
Key operation example
Print
a
AUTO
setting
2 o 100 §
a
A
When the a key has been programmed to execute a report job function etc., the mode switch
must be in the appropriate position (REG, MGR, OPX/Z, X1/Z1 or X2/Z2).
4 Reading Stored Programs
The machine allows you to read every program stored in the PGM mode.
Key sequence for reading stored program
Report name
Key sequence
Printer density programming report
A
2
A
1
A
3
A
PLU/UPC programming report
Start PLU/UPC code
Programming report 1
Programming report 2
Auto key programming report
(Range)
@
End PLU/UPC code
o
When reading one PLU/UPC code only
(All)
o
To stop reading PLU/UPC programming report, turn the mode switch to the MGR position.
59
A506_4 FOR THE MANAGER 09.10.14 9:27 AM Page 60
Sample printouts
1 Programming report 1
Mode
Dept. code
Dept. text
Dept. unit price w/sign
Dept. function
Logo Message
Minus department
Tax status
Dept. group &
commission group
Function no.& its text
Tax status
Function parametrs (F-H)
Discount amt. w/sign
Function parametrs (F-H)
Percent rate with sign
Function selection for
miscellaneous keys (A-H)
Print format (A-H)
Receipt print format(A-H)
Power save mode(A-D)
Logo message print format
Function selection for tax (A-H)
Function selection for UPC codes
HALO for CID (sentinel)
Online time out
Thermal printer density
Percent limit
Tax table
Entry digit limit
Tax rate
Min. taxable amount
Entry digit limit
Function parameters (A-C)
Function parameters
Foreign currency
symbol/Rate
Commission rate
60
Clerk code/name
A506_4 FOR THE MANAGER 09.10.14 9:27 AM Page 61
2 Programming report 2
4 Printer density programming report
Entered value
Printer density
Job code
A to H from the left
* Job code #63, 64, 65, 67,
68, 69, 71, 72, 76, 77, 85,
87 and 95 are fixed
settings, for which you
cannot change the
settings.
Printing density
example
5 PLU/UPC programming report
Range
Training clerk specification
Language selection
PLU code
PLU text
Associated
dept. code
Commission
group
Mode parameter
Unit price
3 Auto key programming report
UPC code
UPC text
The UPC codes are printed out in the order of EAN-13,
EAN-8, UPC-A and UPC-E.
TRAINING MODE
Training mode is used when the operator or the manager practices register operations.
When a clerk in training is selected, the machine automatically enters training mode. To specify a clerk to be
trained, refer to “Training clerk specification for training mode” in the “ADVANCED PROGRAMMING” in page
58. The training operation is valid only in REG, MGR and VOID mode.
The corresponding clerk memory is only updated in training mode.
Key operation example
A clerk set in training
Receipt print
40 K
1000 ∞
3@
£
A
61
A506_4 FOR THE MANAGER 09.10.14 9:27 AM Page 62
READING (X) AND RESETTING (Z)
OF SALES TOTALS
• Use the reading function (X) when you need to take a reading of sales information entered since the last reset.
You can take this reading any number of times. It does not affect the register’s memory.
• Use the resetting function (Z) when you need to clear the register’s memory. Resetting prints all sales
information and clears the entire memory except for the GT1 through GT3, Training GT, reset count, and
consecutive number.
1 Summary of Reading (X) and Resetting (Z) Reports
X1 and Z1 reports: Daily sales reports
X2 and Z2 reports: Periodic (monthly) consolidation reports
When you take an X or Z report, turn the mode switch to the appropriate position referring to the column of
“Mode switch position” shown on the table below, and use the following corresponding key sequence.
Item
Flash report:
(Only display)
To clear the
display, press the
l key or turn the
mode switch to
another position.
Mode switch position
OPX/Z X1/Z1
Key operation
X2/Z2
Dept. code
X
--
--
d
: Department total amount
For dept. 1 to 20;
Dept. key (
For dept. 21 to 40;
D
¡ to π )
Dept. key (
¡ to π )
@ key: Amount of cash in drawer
A key: Sales total
Full sales report
Department report
--
X1, Z1 X2, Z2
Reading:
A
d
Resetting:
--
X1
X2
Reading:
Individual group
total report on
department
--
X1
X2
Reading: Group number
Full group total
report on
department
--
X1
X2
Reading:
PLU/UPC report by
designated range
0
--
X1, Z1 X2, Z2
d
@
@
Resetting:
All PLU/UPCs
Start
PLU/UPC
code
@
PLU/UPC report by
associated
department
Transaction report
62
--
X1
X2
Reading: Associated dept. code
--
X1
X2
Reading:
1
A
A
d
@
All PLU/UPCs
Start
PLU/UPC
code
Reading:
P
End
PLU/UPC
code
End
PLU/UPC
code
D
o
P
o
o
A506_4 FOR THE MANAGER 09.10.14 9:27 AM Page 63
Mode switch position
Item
OPX/Z X1/Z1
Key operation
X2/Z2
Total in drawer
report
--
X1
X2
Individual clerk
report
X, Z
--
--
Reading:
2
Reading:
K
A
Resetting:
P
K
(The report of the current clerk)
Full clerk report
Reading:
K
Resetting:
P
K
--
Reading:
s
Resetting:
P
s
X1
--
Reading: Start time
(hour)
End time
(hour)
s
--
X2, Z2
P
s
--
X1, Z1 X2, Z2
Hourly report
(full)
--
X1, Z1
Hourly report
(by range)
--
--
Daily net report
Reading:
s
@
Resetting:
• When both sales quantities and sales amounts are zero, printing is skipped. If you do not want to
skip, change the programming. (Refer to “Print format” of “Various Function Selection
Programming 1”.)
• “X” represents read symbol and “Z” represents reset symbol in the reports.
• To stop reading and resetting the PLU/UPC sales report, turn the mode switch to the MGR
position. The data will not be erased when you reset.
63
A506_4 FOR THE MANAGER 09.10.14 9:27 AM Page 64
2 Daily Sales Totals
Full sales report
• Sample report
*2
Mode title*1
Reset counter
Net grand total(GT2-GT3)
Grand total of plus
registration
Grand total of
minus registration
Grand total of training
mode registration
Dept. code
Sales q'ty
Sales amount
Taxable 1 total
Gross tax 1 total
Refund tax 1 total
Net tax 1 total
Manual tax total
Tax total
Net total without tax
Net total with tax
Item
“+” dept. counter
and total
“-” dept. counter
and total
counter and total
Item percent 1
counter and total
REG-mode void counter
and total
Subtotal void counter and
total
Manager item void counter
and total
“+” bottle return dept.
counter and total
Void-mode transaction
counter and total
Refund counter and total
“-” bottle return dept.
counter and total
Received on account
counter and total
Paid out counter and total
Subtotal
and total
counter
Subtotal percent 1
counter and total
No-sales counter
Customer counter
Sales total
Cash counter and total
Net sales total
Check sales counter and total
Charge1 sales counter and total
Charge1 refund counter and total
*1: When you take X1 report, “X1” is printed.
*2: Printed in the Z1 report only.
Foreign currency total (preset)
Foreign currency total (open)
Cash in drawer
Cash + check in drawer
Change total for check tendering
64
A506_4 FOR THE MANAGER 09.10.14 9:27 AM Page 65
Full group total report on department
Department report
• Sample report
• Sample report
Mode title
Report title
Mode title
Report title
Group 1 total
PLU/UPC report by designated range
• Sample report
Mode title*
Report title
Range
Individual group total report on
department
PLU code
Item label
Sales q'ty and total
• Sample report
Mode title
Report title
PLU range sum
UPC code
Item label
Group 1 total
UPC range sum
*: When you take Z1 report, “Z1” is printed.
The UPC codes are printed out in the order of EAN-13,
EAN-8, UPC-A and UPC-E.
65
A506_4 FOR THE MANAGER 09.10.14 9:27 AM Page 66
PLU/UPC report by associated
department
• Sample report
Clerk reports
Individual clerk report
• Sample report
Mode title*
Report title
Clerk code
Clerk name
Customer counter
Sales total
Mode title
Report title
Associate
dept. code
PLU code
Sales q'ty and total
Net sales
Commission 1 sales total
Commission 1 amount
PLU total
Commission amount total
Non commission sales
total
UPC code
*: When you take OPZ report, “OPZ” is printed.
UPC total
Transaction report
Full clerk report
The report prints in the same format as in the sample
report of individual clerk, but all clerk’s sales data is
sorted by clerk code # (from #1 to #40).
Hourly report
• Sample report
• Sample report
Mode title
Report title
Mode title*
Report title
Customer counter
Sales total
This report shows the same
transaction data as when a full sales
report is run.
Total in drawer report
• Sample report
Mode title
Report title
Cash in drawer
Cash plus check in drawer
66
*: When you take Z1 report, “Z1” is printed.
When you take an hourly report by range, a report
of the specified range of time (hour) is printed.
A506_4 FOR THE MANAGER 09.10.14 9:27 AM Page 67
3 Periodic Consolidation
General information
The periodic reading or resetting reports are the same in format as those in the X1/Z1 report for daily sales. The
mode indicator will read “X2” or “Z2”.
• Sample X report
(Individual group total report on department)
• Sample Z report
(Full sales report)
Mode title
Report title
Mode title
Reset counter of daily total
Reset counter of
periodic consolidation
Grand totals
The subsequent printouts are the same in format
as those in the X/Z report for daily totals.
Daily net report
• Sample report
Mode title*
Date
Customer counter
Sales total
Customer total
Net amount total
*: When you take Z report, “Z2” is printed instead of “X2”.
67
A506_4 FOR THE MANAGER 09.10.14 9:27 AM Page 68
OVERRIDE ENTRIES
Programmed limit for functions (such as for maximum amounts) can be overridden by making an entry in the
MGR mode.
1.
2.
Turn the mode switch to the MGR position.
Make an override entry.
REG
OPX/Z
OFF
In this example, the register has been programmed not to allow
discounts entries over $1.00.
Key operation example
REG-mode
entries
MGR
X1/Z1
X2/Z2
VOID
PGM
Receipt print
1500 £
250 - ...Error
l
Turn the mode switch
to the MGR position.
250 Return the mode switch
to the REG position.
A
CORRECTION AFTER FINALIZING A
TRANSACTION (Void mode)
When you need to void incorrect entries that clerks cannot correct (incorrect entries found after finalizing a
transaction, or a transaction that cannot be corrected by direct or indirect void), follow this procedure:
1.
2.
Turn the mode switch to the VOID position using the manager key (MA). The cash
register will enter the void mode and the backlight display will turn red.
Repeat the entries that are recorded on the incorrect receipt. (All data on the
incorrect receipt is removed from register memory; the voided amounts are added
to the void-mode transaction totalizer.)
Incorrect receipt
68
REG
OPX/Z
OFF
VOID
PGM
Cancellation receipt
MGR
X1/Z1
X2/Z2
A506_5 FOR THE MANAGER_SD 09.10.14 9:27 AM Page 69
HOW TO USE AN SD MEMORY CARD
1 What You Can Do with an SD Memory Card
You can exchange data through an SD memory card between your cash register and a PC when managing the
data in your cash register by using SHARP’s PC software “Customer Support Tool.”
Customer Support Tool can be downloaded from the Sharp web site.
Please visit the Sharp web site: http://www.sharpusa.com/registersoftware
You can also save all necessary data in the cash register to an SD memory card for backup.
This instruction manual describes only those operations needed on the cash register. For details, please refer to
the help section in the “Customer Support Tool”.
List of functions
All data backup:
With this function you can save all the sales data and programming data in the cash
register to an SD memory card for backup. By loading the data saved to the SD memory
card into the cash register you can restore to its original state, if necessary.
Programming data: With this function you can write all the programming data in the cash register onto an SD
memory card. You can manage this data on a PC by using the “Easy Programming Tool”
contained in the Customer Support Tool. You can also load the programming data edited
with the “Easy Programming Tool” into the cash register through an SD memory card.
Graphic logo:
With this function you can load the graphic logo data created with the “Easy Programming
Tool” into the cash register through an SD memory card.
Sales data:
With this function you can write all the sales data of daily and periodic totals in the cash
register onto an SD memory card. You can manage the data on a PC by using the “Sales
Total Reporting” contained in the Customer Support Tool.
Recommended SD memory cards
We recommend you to use the SD memory cards made by SanDisk Corporation. If you want to know the SD
memory card in detail, please visit the Sharp web site: http://www.sharpusa.com.
• The data stored in an SD memory card could be lost or distorted due to accidents or other issues.
Sharp is not responsible for any damage incurred by lost data.
• Only the FAT(FAT16) formatted SD memory card is available on your cash register.
If you have a SD memory card formatted with FAT32, please format it to FAT16 using Windows
PC and then reformat it on your cash register before you use.
• 128-Mbyte to 2-Gbyte SD memory cards are available and the relationship between the memory
card capacity and the maximum holding period of sales data which can be saved in an SD
memory card is as follows:
Memory card capacity
128MB
256MB (or 512MB)
2GB/1GB
Sales data holding period *
6 Months
1 Year
1 Year
*: This period refers to the time period during which sales data can be stored in an SD memory card
when additionally written onto it once a day.
69
A506_5 FOR THE MANAGER_SD 09.10.14 9:27 AM Page 70
2 In Case of SD Error
If an error occurs while data is transferred from your cash register to the inserted SD memory card and vice
versa, it will be indicated by a corresponding error message shown on the operator display. Press the l key to
clear the error, then take the corresponding action.
SD error message table
Display
(Error message)
NO CARD
CARD PROTECT
Error status and action
No SD memory card is found. Insert an SD memory card into the SD card slot or reinsert it correctly.
The write-protect switch on the SD memory card is in the “PROTECTED” position. Set the switch on
the “NOT PROTECTED” position.
CARD FULL
The SD memory card is full. Delete unwanted data from the card on a PC or replace the card with a
new one. When using a new SD memory card, be sure to format it in advance.
ACCESS ERROR The SD memory card has no desired data. Replace it with another SD memory card containing the
desired data.
FILE FAILED
The data stored in the SD memory card is incorrect. Write correct data into the SD memory card on a
PC.
OVER LIMIT.
The maximum allowable number of times of sales data is exceeded. Delete unwanted data from the
SD memory card on a PC or replace the card with a new one. When using a new SD memory card, be
sure to format it in advance.
POWER OFF
A power failure has occurred while the SD memory card is accessed. Perform the interrupted
operation again from the beginning after power recovery.
SD CANCEL
The data transfer operation has been canceled. Perform the same operation again from the beginning.
SD ERROR
An error other than the above mentioned has occurred while the SD memory card is accessed.
Perform the interrupted operation again from the beginning.
70
A506_5 FOR THE MANAGER_SD 09.10.14 9:27 AM Page 71
3 Inserting and Removing an SD Memory Card
The SD card slot is located on the right side of your cash register and has a cover.
Inserting an SD memory card
Insert an SD memory card into the SD card slot with the printed SD
logo facing upwards. Push the card in steady with a finger until it
clicks and release it slowly.
Removing the SD memory card
Push the card in gently with a finger and release it. The card will
come out.
• Be sure to check if the SD memory card has perfectly been inserted before closing the cover. If
this instruction is not performed correctly, the card or SD card slot may be damaged.
• When inserting or removing the SD memory card, be sure to release it slowly. Otherwise, the card
may pop out and injure your finger.
• Never touch or remove the SD memory card while it is accessed, otherwise the data stored in it
may be damaged.
• If a power failure occurs, the cash register is unplugged, or the mode switch is turned to another
position while the SD memory card is accessed, the data stored in that card could be damaged.
4 Formatting an SD Memory Card
When you use a new SD memory card for the first time, be sure to format it on your cash register before
writing programming data etc. to it.
Never format any SD memory card that contains some data, otherwise all of the data stored on the card will be
erased.
Set the mode switch to the PGM position.
The comfirmation message is printed.
To execute
s
140
@
s
1
To cancel
*
A
l
* The message “ACCESSING CARD” will appear and stay on the display until the SD memory card is
completely formatted. When formatting is finalized, the message “SD FINAL” will be printed. In case an error
occurs, a corresponding error message will be printed.
71
A506_5 FOR THE MANAGER_SD 09.10.14 9:27 AM Page 72
5 Saving and Restoring All the Data
Set the mode switch to the PGM position.
Saving (writing) all the data
The comfirmation message is printed.
To execute
s
144
@
s
1
To cancel
*
A
l
Restoring (reading) the saved data
The comfirmation message is printed.
To execute
s
148
@
s
1
To cancel
*
A
l
* The message “ACCESSING CARD” will appear and stay on the display until all data is completely written or
read. When writing or reading is finalized, the message “SD FINAL” will be printed. In case an error occurs, a
corresponding error message will be printed.
If you save all the data by using an SD memory card that contains some data, the existing data will
be erased and replaced with newly saved data. If you need the existing data, use another SD
memory card.
6 Writing and Reading of Programming Data
Reading the graphic logo data
Set the mode switch to the PGM position.
The comfirmation message is printed.
To execute
s
145
@
s
1
To cancel
*
A
l
* The message “ACCESSING CARD” will appear and stay on the display until all data is completely read. When
reading is finalized, the message “SD FINAL” will be printed. In case an error occurs, a corresponding error
message will be printed.
72
A506_5 FOR THE MANAGER_SD 09.10.14 9:27 AM Page 73
Writing and reading all the programming data
You can write all the programming data in the cash register onto an SD memory card (Writing). The existing
programming data in the card will all be replaced with the newly written data at this time.
You can also replace the programming data stored in the cash register with those stored in an SD memory card
by loading the latter into the cash register(Reading).
Set the mode switch to the PGM position.
Writing
The comfirmation message is printed.
To execute
s
141
@
s
1
To cancel
*
A
l
Reading
The comfirmation message is printed.
To execute
s
147
@
s
1
To cancel
*
A
l
* The message “ACCESSING CARD” will appear and stay on the display until all data is completely written or
read. When writing or reading is finalized, the message “SD FINAL” will be printed. In case an error occurs, a
corresponding error message will be printed.
7 Writing of Sales Data
Write all of the existing sales data (daily and periodic totals) onto an SD memory card. You can write the data
onto the same card a maximum of 400 times unless the card becomes full.
Set the mode switch to the X1/Z1 position.
The comfirmation message is printed.
To execute
650
P
@
s
1
To cancel
*
A
l
* The message “ACCESSING CARD” will appear and stay on the display until all data is completely written.
When writing is finalized, the message “SD FINAL” will be printed. In case an error occurs, a corresponding
error message will be printed.
73
A506_6 OPERATOR MAINTENANCE 09.10.14 9:27 AM Page 74
OPERATOR MAINTENANCE
1 In case of Power Failure
When power is lost, the machine retains its memory contents and all information on sales entries.
• When a power failure is encountered in register idle state or during an entry,
the machine returns to normal operation after power recovery.
• When a power failure is encountered during a printing cycle, the register prints
“============” and then carries out the correct printing procedure after
power recovery. (See the sample print.)
2 In Case of Printer Error
If the printer runs out of paper, the printer will stall, and “PAPER EMPTY” will appear on the display. Key entries
will not be accepted. Refer to section 4 in this chapter, install a new roll, then press the l key. The printer will
print the power failure symbol and resume printing.
If the print head comes up, the printer stalls, “HEAD UP” will appear on the display. Key entries will not be
accepted. Bring the print head back to the correct position, then press the l key. The printer will print the
power failure symbol and resume printing.
3 Cautions in Handling the Printer and Recording Paper
Cautions in handling the printer
• If you are not going to use the register for an extended period of time,
pull the print head release lever toward you so that the print head is
set apart from the plate. (head-up position)
Printing position
Head-up position
• Avoid dusty and humid environments, direct sunlight and iron powder
(a permanent magnet and electromagnet are used in this machine.)
• Use the print head release lever only when necessary.
• Never pull the paper when it is in contact with the print head. First
release the head with the print head release lever, and then remove
the paper.
• Never touch the surface of the print head.
• Never touch around the print head and the motor during printing or before they have had sufficient time to cool.
Cautions in handling the recording paper (thermal paper)
• Use only paper specified by SHARP.
• Do not unpack the thermal paper until you are ready to use it.
• Avoid heat. The paper will color at around 70°C.
• Avoid dusty and humid storage places. Avoid direct sunlight.
• The printed text on the paper can discolor under conditions of high humidity and temperature, exposure to
direct sunlight, contact with glue, thinner or a freshly copied blueprint, and heat caused by friction from
scratching or other means.
• Be very careful when handling the thermal paper. If you want to keep a permanent record, copy the printed text
with a photocopier.
74
A506_6 OPERATOR MAINTENANCE 09.10.14 9:27 AM Page 75
4 Replacing the Paper Roll
Be sure to use paper rolls specified by SHARP.
The use of any other paper rolls other than those specified could cause paper jamming, resulting in register
malfunction.
Paper specification
Paper width: 1.75 ± 0.02 in (44.5 ± 0.5 mm)
Max. outside diameter: 3.18 in (81 mm)
Quality: Thermal paper
• Be sure to set paper roll(s) prior to using your machine, otherwise it may cause a malfunction.
Install the paper roll in the printer. Be careful to set the roll and cut the paper end correctly.
If the top end of the paper roll is fixed with paste or tape, the paper may lose its color development ability in the
pasted or taped area due to the deterioration of the heat-sensitive color development component of the paper
surface. This may result in nothing appearing at this location when printing. Therefore, when setting a new
paper roll in the machine, be sure to cut off approximately one revolution (approx. 25 cm long).
(How to set the paper roll)
(How to cut the paper end)
To the printer
To the printer
Correct
Incorrect
Correct
Incorrect
Removing the paper roll
When a red dye appears on the paper roll, it is time to replace it. Replace the paper roll with a new one. If you
plan on not using the register for an extended period of time, remove the paper roll, and store it in an appropriate
place.
Caution: The paper cutter is mounted on the printer (receipt side). Be careful not to cut yourself.
Removing the receipt paper roll:
1. Turn the mode switch to the REG position with the power cord connected.
2. Remove the printer cover.
3. Cut the paper behind the printer and near the paper roll.
4. Press the { key until the paper remaining in the printer comes out
completely.
5. Remove the paper roll from the paper roll cradle of the receipt side.
Do not pull the paper through the printer.
Removing the journal paper roll:
Area to
cut
1. Turn the mode switch to the REG position with the power cord connected.
2. Remove the printer cover.
3. Press the } key to advance the journal paper until its printed part is out of
the way.
4. Cut the paper and remove the take-up spool.
5. Cut the paper behind the printer and near the paper roll.
6. Press the } key until the paper remaining in the printer comes out
completely.
7. Remove the paper roll from the paper roll cradle of the journal side.
Do not pull the paper through the printer.
75
A506_6 OPERATOR MAINTENANCE 09.10.14 9:27 AM Page 76
8. Remove the outer side of the take-up spool as shown
on the left.
9. Remove the printed journal roll from the take-up spool.
Installing the paper roll
Caution: The paper cutter is mounted on the printer (receipt side). Be careful not to cut yourself.
Installing the receipt paper roll:
1. Turn the mode switch to the REG position with the power cord connected.
2. Remove the printer cover.
3. Check that the print head release lever is in the printing position.
4. Set the paper correctly in the paper roll cradle of the receipt side.
5. Insert the end of the paper into the paper chute of the printer until it is caught
by the printer auto-feed and comes out of the top of the printer.
If the printer does not catch the paper, feed the paper while pressing the
key.
6. Cut off the excess paper using the paper cutter, and replace the printer
cover.
{
Installing the journal paper roll:
1. Turn the mode switch to the REG position with the power cord connected.
2. Remove the printer cover.
3. Check that the print head release lever is in the printing position.
4. Set the paper correctly in the paper roll cradle of the journal side.
5. Insert the end of the paper into the paper chute of the printer until it is caught
by the printer auto-feed and comes out of the top of the printer.
If the printer does not catch the paper, feed the paper while pressing the
key.
6. Insert the end of the paper into the slit in the paper spool. (Press the
key to feed more paper if required.)
7. Wind the paper two or three turns around the spool shaft.
8. Set the spool on the bearing, and press the
key to take up excess slack
in the paper.
9. Replace the printer cover.
}
}
}
When you want to manually install a new roll of paper while the machine is turned off, follow the
steps shown below:
1. Pull the print head release lever toward you (to the head-up position). (Refer to the drawing on page 74.)
2. Correctly place the new paper roll into the paper roll cradle of the receipt/journal side.
3. Insert the paper end into the printer until it comes out of the printer.
4. Cut or roll the paper onto the take-up spool as described above.
5. Return the print head release lever to its original position.
76
A506_6 OPERATOR MAINTENANCE 09.10.14 9:27 AM Page 77
5 Removing a Paper Jam
Caution: The paper cutter is mounted on the printer (receipt side). Be careful not to cut yourself. Never
touch the print head immediately after printing, because the head may still be hot.
1. Remove the printer cover.
2. Pull the print head release lever all the way forward (after it stops at one
position, continue pulling forward until it stops again and cannot be pulled
forward any further).
3. Remove the paper jam. Check for and remove any shreds of paper that may
remain in the printer.
4. Return the print head release lever to its original position.
5. Reset the paper roll correctly by following the steps in “Installing the paper
roll”.
6. Replace the printer cover.
6 Cleaning the Print Head
When the printed text is getting dark or faint, paper dust may be stuck to the print head. Clean the print head as
follows:
Caution:
• Never touch the print head with a tool or anything hard as it may damage the head.
• The paper cutter is mounted on the printer (receipt side). Be careful not to cut yourself.
Print head
1. Turn the mode switch to the OFF position.
2. Remove the printer cover.
3. Pull the print head release lever all the way forward (after it stops at one
position, continue pulling forward until it stops again and cannot be pulled
forward any further).
4. Clean the print head with a cotton swab or soft rag moistened with ethyl
alcohol or isopropyl alcohol.
5. Return the print head release lever to its original position immediately after
cleaning.
6. Reset the paper roll correctly by following the steps in “Installing the paper
roll”.
7. Replace the printer cover.
77
A506_6 OPERATOR MAINTENANCE 09.10.14 9:27 AM Page 78
7 Removing the Till and the Drawer
The till in the register is detachable. After closing your business for the day, remove the till from the drawer and
keep the drawer open. To detach the drawer, pull it forward fully with the till removed and remove it by lifting it
up. The 6-denomination coin case is detachable.
Till Coin case
8 Opening the Drawer by Hand
The drawer automatically opens. However, when a power failure occurs or the
machine becomes inoperable, slide the lever located on the bottom of the
machine in the direction of the arrow. (See the figure at the left.)
The drawer will not open if it is locked with the key.
Lever
78
A506_6 OPERATOR MAINTENANCE 09.10.14 9:27 AM Page 79
9 Before Calling for Service
The malfunctions shown in the left-hand column below, labeled “Problem,” do not necessarily indicate functional
faults of the machine. It is therefore advisable to refer to “Solution” shown in the right-hand column before
calling for service.
Problem
Solution
(1) The display shows symbols that do not make sense.
• Has the machine been initialized properly as shown in
“GETTING STARTED”?
(Note that initialization clears all the data and programmed
settings stored in memory.)
(2) The display won’t illuminate even when the mode switch
is turned to any other position than “OFF”.
• Is power supplied to the electrical outlet?
• Is the power cord plug out or loosely connected to the
AC outlet?
• Is a clerk code assigned to the register?
• Is the mode switch set properly at the “REG” position?
• Is the paper roll properly installed?
• Is there a paper jam?
• Is the receipt function in the “OFF” status?
• Is the print head release lever at the printing position?
• Is the take-up spool installed on the bearing properly?
• Is there a paper jam?
(3) The display is illuminated, but the whole machine
refuses registrations.
(4) No receipt is issued.
(5) No journal paper is taken up.
(6) Printing is unusual.
• Is the print head release lever at the printing position?
• Is the paper roll properly installed?
(7) A barcode cannot be scanned.
• Is the connector of the barcode scanner out or the screws
of the connector loosened?
Error message table
When the following error messages are displayed, press the l key and take a proper action according to the
table below.
Error message
Error status
Action
ENTRY ERROR
Registration error
Make a correct key entry.
MISOPERATION
Misoperation error
Make a correct key entry.
NO RECORD
Undefined code is entered.
Enter a correct code.
MEMORY FULL
Memory is full (in the a key programming).
Program the a key within 25 steps.
SBTL COMPUL.
Compulsory depression of the s key for
direct finalization
Press the s key and continue the operation.
TEND COMPUL.
Compulsory tendering
Make a tendering operation.
NOT ASSIGNED
No entry of a clerk code
Make a clerk code entry.
OVER LIMIT.
Overflow limitation error
Make a registration within a limit of entry.
INH. OPEN PR
The open price entry is inhibited.
Make a preset price entry.
INH. UNIT PR
The preset price entry is inhibited.
Make an open price entry.
NOT NON-TEND
The direct finalization is inhibited.
Make a tendering operation.
BUFFER FULL
Subtotal void is not allowed.
Finalize the transaction, and correct the wrong
entries in the void mode.
HEAD UP
Print head release lever is lifted up.
Move the lever toward the take-up spool (to the
PAPER EMPTY
Receipt and/or journal paper roll is not
printing position).
Install a receipt and/or journal paper.
installed or empty.
79
A506_6 OPERATOR MAINTENANCE 09.10.14 9:27 AM Page 80
SPECIFICATIONS
Model:
Dimensions:
Weight:
Power source:
Power consumption:
XE-A506
16.5 (W) x 16.9 (D) x 11.9 (H) in. (420 (W) x 430 (D) x 302 (H) mm)
27.5 Ib (12.5 kg)
120V AC ± 10%, 60 Hz
Stand-by 10 W
Operating 44 W (max.)
32 °F to 104 °F (0 °C to 40 °C)
LSI (CPU) etc.
Rechargeable batteries, memory holding time about 1 month
(with fully charged built-in batteries, at room temperature)
Working temperature:
Electronics:
Built-in battery:
Display:
Operator display:
Customer display:
Printer:
Type:
Printing speed:
Printing capacity:
Other functions:
Monochrome LCD with backlight (16 positions and 2 lines)
7-segment display (7 positions)
2-station thermal printer
Approx. 13.3 lines/second
24 digits each for receipt and journal paper
• Graphic logo printing function
• Logo message function
• Receipt (ON-OFF) function
• Receipt and journal independent paper feed function
Paper roll:
Width: 1.75 ± 0.02 in (44.5 ± 0.5 mm)
Max. diam.: 3.18 in (81 mm)
Quality: High quality (0.06 to 0.08 mm thickness)
Cash drawer:
5 slots for bill and 6 for coin denominations
Accessories:
Barcode scanner
1
Manager key
1
Operator key
1
Drawer lock key
1
Paper roll
2
Take-up spool
1
USB cable (0GS5422580///)*1
1
Quick Start Guide (English)
1 copy
Quick Start Guide (Spanish)
1 copy
Instruction manual
1 copy
Specifications and appearance subject to change without notice for improvement.
*1 Use only the USB cable supplied with the XE-A506 for the connection with a PC.
In case you need a new USB cable, order the USB cable manufactured by SHARP Co. Ltd. (Part code: 0GS5422580///) for
use with the XE-A506.
Use these labels with the department keys. Write department names on the labels and attach them to the department keys by
first removing the transparent key covers. (Please make a copy of this page.)
Example:
Candy
21
40
35
30
25
Danish
1
E
D
7
80
E
12
6
J
N
17
11
O
S
4
16
T
10
B
3
C
F
15
9
G
14
H
20
L
13
M
P
39
19
Q
38
33
28
8
K
34
29
23
36
31
26
21
1
I
A
24
37
32
27
22
2
5
18
R
A506_6 OPERATOR MAINTENANCE 09.10.14 9:27 AM Page 81
Programming sheet for departments (Please make copies of this sheet.)
Dept.
code
Unit price
Ex. 5
100
BR
A
G
B
CM
C
T4
D
T3
E
0
1
0
0
0
Function
T2
T1
F
G
0
1
SICS SIGN
H
I
0
0
LMT
J
ENT
K
5
3
Text
FRUIT
For details of programming, refer to pages 36, 37, and 47.
Unit price Max. 6 digits
Function
A
BR (bottle return)
Bottle return: 1, Normal: 1
B
G (group number)
0 to 9 (0: non group)
C
CM (commission group numer)
0 to 2 (0: non commission)
D-G T4 - T1 (taxable 4 - taxable 1)
Taxable: 1, Non-taxable: 0
H
SICS (single item cash sale)
SICS: 1, Normal: 0
I
SIGN
Negative dept.: 1, Positive dept.: 0
J
LMT (entry digit limit)
0 to 7 digits
K
ENT (entry method)
Open and preset: 3, Preset only: 2, Open only: 1, Inhibit: 0
Text Max. 16 digits
81
A506_6 OPERATOR MAINTENANCE 09.10.14 9:27 AM Page 82
Programming sheet for PLU/UPCs (Please make copies of this sheet.)
PLU/UPC
code
Ex. 1
Unit price/
Limit amount
125
Associated
dept.
1
Function
CM
TYPE
A
B
1
1
Text
MELON
For details of programming refer to pages 38, 39 and 47.
Unit price/Limit amount Max. 6 digits
Enter unit price for PLU/UPCs.
Enter entry limit amount for sub-departments.
Function
A CM (commission group number)
0 to 2 (0: non commission)
B TYPE (PLU/sub-department selection) 1: PLU, 0: Sub-department For UPCs always set 1.
Text Max. 16 digits
82
A506_1(Sp) 09.10.13 4:51 PM Page 1
English
INTRODUCCION
Le agradecemos la adquisición de la caja registradora electrónica SHARP modelo XE-A506.
Sírvase leer este manual detenidamente antes de hacer funcionar la caja registradora para familiarizarse y
comprender por completo sus funciones y características.
Guarde este manual para futura referencia dado que le servirá de ayuda en caso de tener algún problema de
funcionamiento con la caja registradora.
¡PRECAUCION!
Español
• Asegúrese de inicializar la caja registradora antes de ponerla en funcionamiento. De lo contrario, se
perturbará el contenido de la memoria y se producirá el mal funcionamiento de la caja registradora. Para ver
los procedimientos, consulte la página 6.
IMPORTANTE
• La impresora tiene instalado un cortador de papel. Tenga mucho cuidado de no cortarse con el
cortador de papel.
• Instale la caja registradora y el escáner de códigos de barras en un lugar en el que no esté expuesta
a radiaciones directas, cambios anormales de temperatura, alta humedad o en contacto con agua.
Si la instala en estos lugares, podría originar daños en las cajas y en los componentes electrónicos.
• No opere nunca la caja registradora ni el escáner de códigos de barras con las manos mojadas.
El agua podría filtrarse al interior de la registradora y del escáner de códigos de barras y causar averías en
sus componentes.
• Cuando limpie la caja registradora o el escáner de códigos de barras, utilice un paño suave y seco.
No use nunca líquidos volátiles como por ejemplo bencina y/o disolventes.
La utilización de estos productos químicos hará que las cajas pierdan color o sufran daños.
• La registradora debe enchufarse a cualquier tomacorriente normal de pared (120V CA ±10%).
Otros aparatos eléctricos enchufados en el mismo circuito eléctrico pueden hacer que la registradora
funcione mal.
• Si la caja registradora o el escáner de códigos de barras no funciona como debiera, solicite el
servicio llamando al 1-800-BE-SHARP. No intente reparar la caja registradora ni el escáner de
códigos de barras usted mismo.
• Para desconectar por completo la alimentación eléctrica, desenchufe la clavija del tomacorriente.
PRECAUCION
Esta caja registradora electrónica tiene un circuito de protección de la memoria incorporado que funciona
mediante baterías.
Como sabe, todas las baterías con el tiempo se desgastan aunque no se utilicen. Por lo tanto, para
asegurarse una carga inicial adecuada en el circuito de protección y evitar cualquier pérdida de la memoria
una vez instalada la máquina, se recomienda recargar cada caja durante un período de 24 a 48 horas antes
de ser utilizada. Para cargar las baterías, la máquina debe estar enchufada y el selector de modo debe estar
en una posición que no sea “OFF”. Esta precaución relativa a la recarga evitará llamadas iniciales
innecesarias al servicio técnico.
Línea directa de asistencia a
los clientes 1-800-BE-SHARP
Para realizar la configuración
con facilidad, vea el apartado
“PARA EMPEZAR” (página 6).
El logotipo SD es una marca comercial de SD Card Association.
1
A506_1(Sp) 09.10.13 4:51 PM Page 2
INDICE
INTRODUCCION............................................................................................................................................1
IMPORTANTE................................................................................................................................................1
PRECAUCION ..............................................................................................................................................1
INDICE ........................................................................................................................................................ 2
PARTES Y SUS FUNCIONES ......................................................................................................................3
PARA EMPEZAR ..........................................................................................................................................6
REGISTRO BASICO DE VENTAS ...............................................................................................................7
1 Ejemplo de registro básico de ventas ...................................................................................................7
2 Aviso de error ........................................................................................................................................8
3 Registros de artículos............................................................................................................................8
Registros de un solo artículo ..........................................................................................................8
Registros repetidos.........................................................................................................................9
Registros de multiplicación .............................................................................................................9
Registros de precios divididos ........................................................................................................9
Registros de venta en metálico de un solo artículo (SICS) .........................................................10
Función de solicitud (verificación) de precios de PLU (codificación de precios)/
UPC (código de productos universales) ......................................................................................10
Función de aprendizaje de UPC ..................................................................................................11
4 Visualización de los subtotales ..........................................................................................................11
5 Finalización de una transacción ..........................................................................................................11
6 Cálculo de los impuestos ...................................................................................................................12
Impuestos automáticos.................................................................................................................12
Impuestos manuales ....................................................................................................................12
Borrado de los impuestos ............................................................................................................12
Cambio del estado de impuestos .................................................................................................12
CARACTERISTICAS OPCIONALES .........................................................................................................13
1 Registros auxiliares .............................................................................................................................13
2 Tratos de pagos auxiliares .................................................................................................................14
3 Registros con tecla de secuencia automática (tecla a) ...................................................................15
CORRECCION .............................................................................................................................................15
PROGRAMACION DE LAS FUNCIONES BASICAS (Para el inicio rápido) ............................................16
1 Programación de la fecha y de la hora ...............................................................................................16
2 Programación de los impuestos para la función de cálculo automático de los impuestos..................16
PROGRAMACION DE FUNCIONES AUXILIARES ....................................................................................18
1 Programación de secciones ...............................................................................................................18
2 Programación de PLU/UPC ................................................................................................................20
3 Programación de la tasa de comisión .................................................................................................21
4 Programación de teclas misceláneas .................................................................................................22
5 Programación de texto .......................................................................................................................24
PROGRAMACION AVANZADA ..................................................................................................................28
1 Programación de número de caja registradora y de número consecutivo ..........................................28
2 Programación 1 de selección de diversas funciones .........................................................................29
3 Programación 2 de selección de diversas funciones .........................................................................32
4 Lectura de programas almacenados ...................................................................................................34
MODO DE INSTRUCCION ..........................................................................................................................34
LECTURA (X) Y REPOSICION (Z) DE LOS TOTALES DE VENTAS .......................................................35
REGISTROS DE ANULACION....................................................................................................................36
CORRECCION DESPUES DE FINALIZAR UNA TRANSACCION (Modo de cancelación) ....................36
COMO EMPLEAR UNA TARJETA DE MEMORIA SD ...............................................................................37
MANTENIMIENTO PARA EL OPERADOR.................................................................................................39
1 En caso de corte de la alimentación ...................................................................................................39
2 En el caso de error de impresora .......................................................................................................39
3 Precauciones al manejar la impresora ................................................................................................40
4 Reemplazo del rollo de papel ..............................................................................................................40
5 Extracción del papel atascado ...........................................................................................................41
6 Limpieza del cabezal de impresión .....................................................................................................42
7 Extracción del separador de dinero y del cajón ..................................................................................42
8 Abertura manual del cajón ..................................................................................................................42
9 Antes de solicitar el servicio de un técnico..........................................................................................43
2
A506_1(Sp) 09.10.13 4:51 PM Page 3
PARTES Y SUS FUNCIONES
1 Vista exterior
Visualizador para el
cliente (tipo saliente)
Visualizador para el operador
Cubierta de la impresora
Papel de recibos
Cable de
alimentación
de CA
Ventanilla del
registro diario
Selector de modo
SCANNER
Teclado
Ranura de
la tarjeta SD
Cerradura
del cajón
Puerto de escáner
Cajón
Puerto USB
Cómo explorar un código de barras:
Ponga la ventana de exploración cerca del código
de barras que desee explorar.
Indicador
Se enciende cuando
se escanea un
código de barras.
Ventana de exploración
Antes de conectar el escáner de
códigos de barras, asegúrese de
desenchufar el cable de alimentación
de CA de la caja registradora.
Un botón situado en el lado posterior
es inválido.
2 Impresora
Carrete de toma
Soporte del rollo
de papel
Guía de papel
Palanca de
liberación del
cabezal de impresión
Levante la parte posterior de la cubierta de la
impresora para extraerla. Para volver a instalar la
cubierta de la impresora, engánchela en los trinquetes
que hay en la caja y ciérrela.
Palanca de liberación del cabezal de impresión
El cabezal de impresión puede levantarse con la
palanca verde del lado derecho de la impresora.
Tirando de la palanca hacia delante, se levanta el
cabezal de impresión. Si se atasca el papel y tiene que
mover el cabezal más hacia delante, podrá tirar de la
palanca aún más hacia usted y seguir con la
extracción del papel atascado.
No intente quitar el rollo de papel estando
bajado el cabezal. Esto podría causar
daños en la impresora y en su cabezal.
3
A506_1(Sp) 09.10.13 4:51 PM Page 4
3 Selector de modo y llaves de modo
El selector de modo funciona insertando una de las dos llaves de modo suministradas: la llave del administrador
(MA) y la del operador (OP). Estas llaves pueden insertarse o sacarse sólo cuando el selector esté en la
posición “REG” u “OFF”.
El selector de modo tiene estos ajustes:
MA
OFF:
Este modo bloquea todas las operaciones de la caja. (La
OP
alimentación de CA está desconectada.)
REG
No hay cambios en los datos registrados.
OPX/Z
MGR
OP
X/Z:
Para
sacar informes X o Z de dependiente individual, y para sacar
OFF
X /Z
X /Z
informes rápidos. Puede usarse para alternar el estado “ON” u
VOID
PGM
“OFF” de emisión de recibos pulsando la tecla R.
REG:
Para registrar ventas.
PGM:
Para
programar diversos artículos.
Llave del administrador
VOID:
Para establecer la caja registradora en el modo de cancelación.
(MA)
Este modo permite la corrección después de haber finalizado una
transacción.
MGR:
Para
los registros del administrador. El administrador puede usar
Llave del operador
este modo para un registro de anulación.
(OP)
X1/Z1: Para sacar el informe X/Z de varios totales diarios.
X2/Z2: Para sacar el informe X/Z de consolidación periódica (semanal o
mensual).
1
1
2
2
MA
OP
4 Teclado
Disposición del teclado
RECEIPT JOURNAL
RA
/AMT
@/FOR
%1
RCPT
/PO
%2
NUMBER
–
VOID RFND
DC
SHIFT
7
CL
8
DEPT
#
25
30
5
9
4
6
3
1
2
3
2
00
1
0
10
B
C
9
8
15
G
H
I
14
J
20
L
13
M
19
18
N
31
11
O
X
TAX2
SHIFT
V
Y
Z
CHK CH2
R
MDSE #/TM
SBTL SBTL
S
36
16
U
TAX1
SHIFT
W
37
17
INQ AUTO
TAX CH1
Q
38
32
12
P
39
33
26
6
K
40
34
27
7
21
E
35
28
22
D
F
DEPT CLK#
SHIFT /CONV
29
23
5
SPACE
A
24
4
ESC
BS
•
PLU
/UPC
CA/AT/NS
T
• En este manual, las teclas 0~ 9, :, @, P y l se representan con forma redonda en
lugar de teclas cuadradas para distinguirlas de las otras teclas.
• Los caracteres pequeños de la parte inferior o de la esquina derecha inferior de cada tecla
indican funciones o caracteres que pueden utilizarse para introducir caracteres para la
programación de texto. Para más detalles, consulte la página 24.
Nombres de las teclas
Tecla de suministro de
papel de recibos
Tecla de suministro de
JOURNAL
papel de registro diario
RA
Tecla de recibido a cuenta/
/AMT
importe
Tecla de impresión de
RCPT
/PO
recibos/pagos
VOID Tecla de cancelación
RECEIPT
ESC
%1
RFND
4
INQ
Tecla del punto decimal
TAX1 TAX2
SHIFT SHIFT
CL
Tecla de borrado
AUTO
00
0
~ 9 Teclas numéricas TAX Tecla de impuestos
Tecla de codificación de precios (PLU)/ CHK Tecla de cheque
código de productos universales (UPC)
Tecla de registro de código
CH1 CH2 Teclas de carga 1 y 2
de sección
MDSE
Tecla de subtotal de mercancías
Tecla de cambio de sección
SBTL
•
PLU
/UPC
Tecla de escape
DEPT
#
Teclas de porcentaje
1y2
Tecla de devolución
DEPT
SHIFT
%2
Tecla de descuento
Tecla de solicitud
Tecla de multiplicación
@/FOR
Tecla de registro de código
de dependiente/conversión
CLK#
/CONV
21
1
~
40
20
Teclas de sección
Teclas de cambio de
impuestos 1 y 2
Tecla de secuencia automática
Tecla de código de no suma/
visualización de la hora/subtotal
CA/AT/NS Tecla de total/importe
recibido/no venta
#/TM
SBTL
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5 Visualizaciones
Visualizador para el operador
Código de dependiente o nombre de modo
Area de visualización de
mensajes de función
Area de visualización de
registro numérico
Indicador de desactivación (OFF) de recibos
Repetición/marca centinela/marca de ahorro de energía
• Código de dependiente o nombre de modo
Se visualiza el modo en el que ahora se encuentre. Cuando se asigna un dependiente, se visualiza el
código de dependiente en el modo REG u OP X/Z. Por ejemplo, se visualiza “?01?” cuando se asigna
el dependiente 01.
• Repetición
Se visualiza el número de repeticiones, empezando por “2” y se incrementa con cada repetición.
Cuando haya registrado diez veces, el visualizador mostrará “0”. (2 ➞ 3 ......9 ➞ 0 ➞ 1 ➞ 2...)
• Marca centinela
Cuando el importe en el cajón llega al importe que haya programado, la marca centinela “X” se visualiza
para avisarle que ponga el dinero en un lugar seguro.
• Marca de ahorro de energía
Cuando la caja registradora se establece en el modo de ahorro de energía, se enciende la marca de
ahorro de energía (punto decimal).
• Area de visualización de mensajes de función
Se visualizan las etiquetas de artículos de secciones y PLU/UPC y textos de función que usted usa,
como por ejemplo, %1, (-), y CASH. Para los detalles de los textos de función, consulte la página 27.
Cuando se debe introducir un importe, se visualiza ------ en el área de registro numérico con un
mensaje de guía “ENTER PRICE”.
• Area de visualización de registro numérico
Aquí se visualizan los números que se introducen empleando las teclas numéricas.
Visualización de la fecha y de la hora
La fecha y la hora aparecen en el visualizador en el modo OP X/Z, REG, o MGR. En el modo REG o MGR,
pulse la tecla s para visualizar la fecha y la hora.
Luz posterior del visualizador LCD
Si ocurre un error o se pulsa la tecla f o v o se establece el modo de cancelación, la luz posterior verde
se volverá roja.
Mensaje de error
Cuando ocurre un error, se visualiza el mensaje de error correspondiente en el área de visualización de
mensajes de función. Para los detalles de los mensajes de error, consulte el apartado de “Tabla de
mensajes de error” de la página 44.
Visualizador para el cliente (tipo saliente)
o
ue
oq
bl
eo
qu
o
Bl
De
s
Esta llave bloquea y desbloquea el cajón. Para bloquear el
cajón, gire la llave 90 grados hacia la izquierda. Para
desbloquearlo, gírela 90 grados hacia la derecha.
SK1-1
6 Llave de la cerradura del cajón
5
A506_1(Sp) 09.10.13 4:51 PM Page 6
PARA EMPEZAR
Busque una superficie estable cerca de una toma de corriente de CA donde la caja registradora no quede
sujeta a agua ni a los rayos directos del sol.
1. Conecte el escáner de códigos de barras.
Para explorar códigos de barras, conecte el escáner de códigos de barras suministrado a la caja registradora.
1. Abra la cubierta del puerto de escáner del lado derecho de la caja registradora.
2. Inserte el conector del escáner de códigos de barras en el puerto de escáner, y apriete los dos tornillos del
conector.
Desenchufe siempre el cable de alimentación de la caja registradora antes de conectar o
desconectar el escáner de códigos de barras.
2. Inicialice la caja registradora.
Para que la caja registradora pueda funcionar correctamente, deberá inicializarla antes de ponerla en
funcionamiento por primera vez. Siga el procedimiento siguiente.
1. Asegúrese de que la clavija del cable de alimentación no esté enchufada en la toma de corriente de CA.
2. Inserte la llave de administrador (MA) en el selector de modo y gírelo a la posición PGM.
3. Mientras mantiene pulsadas la tecla } y la tecla l, enchufe la clavija en la toma de corriente de CA. El
zumbador sonará tres veces y se visualizará “??? MRS. ???”.
4. La caja registradora habrá quedado ahora inicializada. El visualizador de la caja registradora mostrará “0.00”
con “PGM”.
La caja registradora tiene un circuito de protección de la memoria incorporado que funciona
mediante baterías. Puesto que se han descargado las baterías, cargue las baterías durante uno o
dos días antes de usar la caja registradora por primera vez. Para cargar las baterías, ponga el
selector de modo en una posición que no sea “OFF” con el cable de alimentación enchufado en la
toma de corriente de CA. A menos que se hayan cargado las baterías, no se almacenan todos los
datos programados y los datos de ventas.
3. Prepare la caja registradora.
Para dejar preparada la caja registradora para la operación, extraiga el retenedor y ponga la palanca de
liberación del cabezal de impresión en la posición de impresión.
1. Empuje la cubierta de la impresora hacia delante y sepárela.
2. Extraiga el retenedor blanco. Guarde este retenedor para cuando transporte la caja registradora en el futuro.
3. Mueva la palanca de liberación del cabezal de impresión hacia la posición de impresión.
4. Instale rollos de papel.
1. Corte aproximadamente una vuelta de cada rollo de papel.
2. Ponga un rollo de papel en el soporte del rollo de papel del lado de recibos.
3. Inserte el extremo del papel en la guía de papel hasta que entre en el dispositivo de alimentación automática
de la impresora y salga por la parte superior de la impresora. Si la impresora no engancha el papel, haga
avanzar el papel mientras pulsa la tecla
.
4. Corte el papel sobrante empleando el cortador de papel.
5. Ponga un rollo de papel en el soporte del rollo de papel del lado de registro diario.
6. Inserte el extremo del papel en la guía de papel de la impresora hasta que entre en el dispositivo de
alimentación automática de la impresora y salga por la parte superior de la impresora. Si la impresora no
engancha el papel, haga avanzar el papel mientras pulsa la tecla
.
7. Inserte el extremo del papel en la ranura del carrete de toma y doble el papel hacia el lado frontal. (Pulse la
tecla
para hacer avanzar más el papel si es necesario.)
8. Bobine el papel dos o tres vueltas en torno al eje del carrete.
9. Coloque el carrete en el rodamiento, y pulse la tecla
para sacar la flojedad excesiva del papel.
10.Vuelva a colocar la cubierta de la impresora.
{
}
}
}
5. Programe la fecha, la hora y los impuestos.
La caja registradora le ofrece los idiomas inglés y español para el texto. El idioma preajustado es el inglés. Si
desea cambiar el idioma, deberá cambiarlo antes de realizar la programación.
Antes de poder seguir con el registro de las ventas, deberá programar: • la fecha • la hora • los impuestos
6. Programe otros elementos necesarios.
Aunque la caja registradora viene ya programada para utilizarla con la mínima configuración, la máquina le
ofrece funciones opcionales. Antes de comenzar la programación, lea la sección de operaciones de ventas para
entender las funciones opcionales.
6
A506_2(Sp) 09.10.13 4:51 PM Page 7
PARA EL OPERADOR
REGISTRO BASICO DE VENTAS
1 Ejemplo de registro básico de ventas
A continuación se muestra un ejemplo de registro básico de ventas en metálico de artículos. Para los detalles
de la operación, consulte cada sección respectiva.
REG
Ajuste del selector de modo
OPX/Z
MGR
1. Gire el selector de modo a la posición REG.
OFF
X1/Z1
Asignación de dependientes
X2/Z2
VOID
PGM
2. Introduzca su código de dependiente. (Por ejemplo, si el código de dependiente es
el 1. Pulse las teclas 1 y K en este mismo orden.)
Registros de artículos
3. Introduzca el precio para el primer artículo de sección. (Por ejemplo, para 15,00, introduzca 15:, y
pulse la tecla de la sección correspondiente.)
Para las secciones 21 a la 40, pulse primero la tecla D antes de pulsar la tecla de la sección.
Para la sección 41 y posteriores, introduzca el código de sección empleando las teclas numéricas, y
pulse la tecla d, y luego introduzca el precio y pulse de nuevo la tecla d.
4. Repita el paso 3 para todos los artículos de sección.
Visualización de subtotales
5. Pulse la tecla s para visualizar el importe a cobrar.
Finalización de la transacción
6. Introduzca el importe recibido del cliente. (Podrá omitir este paso si el importe recibido es el mismo que el
subtotal.)
7. Pulse la tecla A, y se visualizará la vuelta (cuando no se ha introducido el importe recibido, se visualiza
el importe total) y se abrirá el cajón.
8. Corte el recibo y déselo al cliente con su vuelta.
9. Cierre el cajón.
Ejemplo de operación de teclas
1K
CLERK01
1500 ¡
DEPT.01
?01?
15.00
2300 ™
DEPT.02
?01?
23.00
SUBTOTAL
?01?
40.38
Asignación
de dependiente
Registros
de artículos
Impresión en el recibo
Visualización
del subtotal
s
-01-
?01?
5000
Finalización
de la transacción
A
?01?
5000
CHANGE
(El ajuste de programación para selección
del idioma está cambiado al español y la
tasa de impuestos está ajustada a 6,25%.)
?01?
9.62
Membrete gráfico
Fecha/hora/código de
dependiente
Número de caja registradora/
número consecutivo/nombre
de dependiente
Artículos
Precio
Subtotal de
No se imprime
mercancías
cuando sólo se
venden artículos
Importe de
no imponibles.
impuestos
Estado de impuestos
(T1: imponible 1)
Cantidad total
Importe total
Pago en metálico/importe recibido
Vuelta
7
A506_2(Sp) 09.10.13 4:51 PM Page 8
Función de activación/desactivación (ON/OFF) de recibo
Podrá inhabilitar la impresión de recibos en el modo REG. Pulse la tecla R en la posición OP X/Z. Esta tecla
cambia el estado de impresión de recibos de ON a OFF.
Para emitir un recibo cuando la función de activación/desactivación (ON/OFF) de recibo está
desactivada (OFF):
Si el cliente quiere el recibo después de haber finalizado la transacción con la función de
activación/desactivación (ON/OFF) de recibo desactivada (OFF), pulse la tecla R. Su caja registradora
también puede imprimir un recibo de copia cuando la función de activación/desactivación (ON/OFF) está en el
estado “ON”.
Modo de ahorro de energía
La caja registradora se establecerá en el modo de ahorro de energía cuando no se efectúe ningún registro
basándose en el límite de tiempo ya programado (ajuste inicial de 30 minutos). Cuando la caja registradora se
establezca en el modo de ahorro de energía, se apagará toda la visualización excepto el punto decimal de la
posición de la izquierda de la línea inferior. La caja registradora volverá al modo de operación normal al pulsar
alguna tecla o al cambiar un modo.
2 Aviso de error
En los siguientes ejemplos, la caja registradora se establece en estado de error haciendo sonar un aviso
audible y visualizando el mensaje de error correspondiente. Anule el estado de error pulsando la tecla l y
tome las medidas oportunas.
Consulte la tabla de mensajes de error en la página 44.
• Registre un número de más de 32 dígitos (desborde del límite de registro): Cancele el registro y vuelva a
introducir un número correcto.
• Un error en la operación de teclas: Borre el error y continúe la operación.
• Un registro más allá del límite de registro de importes programado: Vea si el importe registrado es correcto. Si
es correcto, puede introducirse en el modo MGR. Llame al administrador.
• Un subtotal con impuestos incluido excede de ocho dígitos: Borre el subtotal pulsando la tecla l y pulse la
tecla A, C, X o Y para finalizar la transacción.
Función de escape de error
Para abandonar una transacción debido a un error o a un imprevisto, emplee la función de escape de error
como se muestra a continuación:
Para cancelar el estado de error
Transacción
l
E
E
La transacción se cancela (se trata como un subtotal cancelado) y se emite el recibo mediante esta función. Si
ya había introducido el importe entregado para el pago, la operación se finaliza como una venta en metálico.
3 Registros de artículos
Registros de un solo artículo
Registros de sección
• Cuando se emplean las teclas de sección (para las secciones 1 a 40)
Cuando utilice un precio unitario programado
Precio unitario *1
(máx. 7 dígitos)
8
*2
D
Tecla de sección
*1 Menos que los importes de límite superior
programados
Cuando se introduce cero, sólo se añade la
cantidad de ventas.
*2 Para las secciones 21 a 40, pulse la tecla
de cambio de sección.
A506_2(Sp) 09.10.13 4:51 PM Page 9
• Cuando se emplea la tecla de registro de código de sección
Cuando utilice un precio unitario programado
*1 Menos que los importes de límite
superior programados
Cuando se introduce cero, sólo se
añade la cantidad de ventas.
(En caso de que sólo esté permitido
d
Código de sección
(1 a 99)
Precio unitario *1
(máx. 7 dígitos)
d
el registro de precio preajustado.)
Registros de PLU/subsecciones
Cada PLU y subsección tiene un código de 1 a 7.000*, y debe pertenecer a una sección para obtener atributos
de tal sección.
La caja registradora ya está programada para el modo PLU y cero para el precio unitario. Para emplear los
registros de subsecciones, cambie al modo de subsección para los códigos de PLU.
* Se pueden programar un total de 7.000 códigos, incluyendo códigos de UPC.
• Registros de PLU
Código de PLU
(1 a 7.000)
o
• Registros de subsección (PLU abierta)
Código de PLU
(1 a 7.000)
o
Precio unitario *1
(máx. 7 dígitos)
o
*1 Menos que los importes de límite
superior programados
Cuando se introduce cero, sólo se
añade la cantidad de ventas.
• Registros de UPC (código de barras)
Exploración de un código de barras
Ä
Código de UPC
o
• La caja registradora se refiere a precios preajustados, no referiéndose a la información del precio
de los códigos de barras. Con el ajuste de fábrica, cuando un precio preajustado no ha sido
programado, la caja registradora se establece en el estado de la función de aprendizaje de UPC
para guiarle en la introducción de un precio unitario y demás información necesaria durante la
operación de ventas. Para los detalles de la función de aprendizaje de UPC, consulte el apartado
de “Función de aprendizaje de UPC” en la página 11.
Registros repetidos
Puede utilizar esta función para registrar una venta de dos o más artículos iguales. Repita la pulsación de una
tecla de sección, tecla d o tecla o.
Para un registro repetido de un artículo explorado, pulse o.
Registros de multiplicación
Cuando venda una gran cantidad de artículos, es conveniente emplear el método de registro de multiplicación.
Introduzca la cantidad empleando las teclas numéricas y pulse la tecla @ antes de comenzar el registro de
artículos.
Registros de precios divididos
Esta función es práctica cuando un cliente desea comprar artículos que normalmente se venden en lotes. Para
llevar a cabo esta función, deberá cambiar el ajuste programado. Consulte el apartado “Programación 1 de
selección de diversas funciones” (código de tarea 70) para ver los detalles de la programación.
Para realizar los registros de precios divididos, siga el procedimiento siguiente:
9
A506_2(Sp) 09.10.13 4:51 PM Page 10
Cuando emplee un precio unitario programado
Cant. de venta
(hasta 4 dígitos)
@
Cant. básica
(hasta 2 dígitos)
@
Precio unitario
por cant. básica
Código de
sección
Tecla de sección
D
d
Precio unitario
por cant. básica
d
(Sólo se permite el registro
preajustado.)
Código de
PLU
Código de
PLU
o
o
o
Precio unitario
por cant. básica
Ä
Código de
UPC
o
Registros de venta en metálico de un solo artículo (SICS)
• Esta función es útil cuando se vende solamente un artículo en metálico. Esta función es aplicable sólo a las
secciones que se han ajustado para SICS o a sus PLU, subsecciones o UPC asociadas.
• Se completa la transacción y el cajón se abre tan pronto como pulse la tecla de sección, la tecla d o la tecla
o o explora un código de barras empleando el escáner de códigos de barras.
Función de solicitud (verificación) de precios de PLU (codificación de
precios)/UPC (código de productos universales)
Podrá emplear esta función cuando desee saber el precio unitario del artículo de PLU/UPC durante la
transacción en el modo REG/MGR.
Para emplear la función de solicitud de precios, siga el procedimiento de abajo:
Se visualiza “VIEW”.
I
Entrada numérica
)
(Cantidad
@
Exploración de un
código de barras
Ä
Código de
UPC
Código de
PLU
o
o
Se visualiza el importe total de las
ventas de la PLU/UPC solicitada.
*1
l
o q
o q
*2
o
*3
(Modo MGR)
Precio unitario
o
*1: Pulse la tecla l para cancelar el modo de solicitud (verificación).
*2: Pulse la tecla o o q cuando desee registrar el precio unitario de la PLU/UPC visualizado.
*3: Podrá cambiar el precio unitario provisionalmente en el modo MGR. No cambia el precio unitario
programado en el modo PGM (Se considera como un registro de anulación de precio).
10
A506_2(Sp) 09.10.13 4:51 PM Page 11
Función de aprendizaje de UPC
Cuando registra o explora un código que no está programado, se le solicitará que registre su precio unitario y la
sección asociada. El código de UPC, sección asociada y precio unitario registrados se almacenan en el archivo
de UPC/EAN y se utilizarán para registros futuros de ventas de UPC.
• Se aplica al código de UPC registrado el texto de su sección asociada.
Para emplear la función de aprendizaje de UPC, siga el procedimiento de abajo:
Exploración de un código
de UPC indefinido
Cuando se registre “0”
Ä
Código de
UPC indefinido
Se visualiza “NO RECORD” y se oye un pitido tres veces.
Entonces, se visualiza “PRICE -> DEPT” para guiarle en el
registro de un precio unitario y de un código de sección asociada.
o
Precio unitario
l
Para cancelar la operación
En caso de que la sección asociada sea una de la
sección 1 a la sección 20
Tecla de sección
En caso de que la sección asociada sea una de la
sección 21 a la sección 40
D
Tecla de sección
En caso de que la sección asociada sea la sección
41 o posterior
q
Código de sección
d
Se visualiza “ENTER DEPT#”.
4 Visualización de los subtotales
La caja registradora ofrece tres tipos de subtotales:
Subtotal de mercancías
Pulse la tecla m en cualquier momento durante la transacción. Aparecerá el subtotal de venta neto, sin
incluir los impuestos, en el visualizador con el mensaje de función “MDSE ST”.
Subtotal imponible
Subtotal de imponible 1
Pulse las teclas T y s en este orden en cualquier momento durante la transacción. Aparecerá
el subtotal de venta de los artículos de imponible 1 en el visualizador con el mensaje de función “TAX1
ST”.
Subtotal de imponible 2
Pulse las teclas U y s en este orden en cualquier momento durante la transacción. Aparecerá
el subtotal de venta de los artículos de imponible 2 en el visualizador con el mensaje de función “TAX2
ST”.
Subtotal incluyendo los impuestos (subtotal completo)
Pulse la tecla s en cualquier momento durante la transacción. Aparecerá el subtotal de venta con los
impuestos incluidos en el visualizador con el mensaje de función “SUBTOTAL”.
5 Finalización de una transacción
Importe recibido en metálico o cheque
Pulse la tecla s para obtener un subtotal completo de impuestos, registre el importe entregado por el
cliente, y entonces pulse la tecla A si el importe es en metálico o pulse la tecla C si el importe es un
cheque. Cuando el importe recibido es mayor que el importe de la venta, la caja registradora le mostrará el
importe de la vuelta con el mensaje de función “CHANGE”. De lo contrario, la caja registradora mostrará un
déficit con el mensaje de función “DUE”. Ahora deberá hacer el registro correcto del importe recibido.
11
A506_2(Sp) 09.10.13 4:51 PM Page 12
Ventas en metálico o cheque que no necesitan un registro
Registre los artículos y pulse la tecla A si se trata de una venta en metálico o pulse la tecla C si es una
venta con cheque. La caja registradora visualizará el importe total de la venta.
Venta a cargo en cuenta (crédito)
Registre los artículos y pulse una tecla de cargo (X o Y).
Ventas con importe recibido mixto
Podrá efectuar la mezcla de pagos con cheques y metálico, metálico y a cargo en cuenta, y cheque y a cargo
en cuenta.
Por ejemplo: El cliente paga $9,50 en metálico y $40,00 a cargo a su cuenta 2 para un subtotal de $49,50 con
impuestos incluidos.
Ejemplo de operación de teclas
~
s
950
AY
6 Cálculo de los impuestos
Impuestos automáticos
Cuando se ha programado una tasa de impuestos (o tabla de impuestos) en la caja registradora y el estado de
impuestos para una sección individual está ajustado a imponible, la caja calcula los impuestos automáticos para
cualquier artículo que se introduzca directamente en la sección o indirectamente mediante una PLU
relacionada.
Impuestos manuales
La máquina le permite introducir manualmente los impuestos después de haber terminado el registro de
artículos.
Ejemplo: Venta en metálico de un artículo de $8,00 (sección 12) con 50 centavos como impuestos
Ejemplo de operación de teclas
800 ∑ 50 t
A
Borrado de los impuestos
Podrá borrar los impuestos automáticos en el subtotal de imponible 1 y de imponible 2 de cada transacción
pulsando la tecla t después de haberse visualizado el subtotal.
Para efectuar el borrado del subtotal de imponible 1, pulse T, s para obtener el subtotal de imponible
1, y entonces pulse t para borrar el subtotal.
Para efectuar el borrado del subtotal de imponible 2, pulse U, s para obtener el subtotal de imponible
2, y entonces pulse t para borrar el subtotal.
Para borrar todos los subtotales de imponibles (1-4), pulse T, U y s (se visualiza “TAX ST 0.00”) y
pulse t para borrar todos los subtotales de imponibles.
Cambio del estado de impuestos
La máquina le permitirá cambiar el estado de impuestos programado de cada tecla de sección o de PLU
pulsando las teclas T y/o U antes de tales teclas. Después de completar cada registro, el estado de
impuestos programado de cada tecla se repondrá al programado.
12
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CARACTERISTICAS OPCIONALES
1 Registros auxiliares
Registros de descuento y recargo empleando la tecla de porcentaje
La tecla de porcentaje se emplea para aplicar un porcentaje de descuento o recargo manualmente introducido o
preajustado a artículos individuales o a un subtotal de mercancías. Para el registro manual del porcentaje de
descuento o de recargo, introduzca el porcentaje (hasta 100,00) con las teclas numéricas (necesitará un punto
decimal cuando introduzca una tasa porcentual fraccionaria), y pulse la tecla de porcentaje. Cuando emplee un
porcentaje preajustado (si se ha programado), pulse una tecla de porcentaje.
Cálculo porcentual para el subtotal de mercancías
Ejemplo de operación de teclas
~ m 10 %
A
Cálculo porcentual para registros de artículos
Ejemplo de operación de teclas
800 § 7 P 5 % 15 o &
A
(Cuando se programa un recargo del 15% para la tecla
&)
Registros de descuento y recargo empleando la tecla de descuento
La tecla de descuento se emplea para aplicar un importe de descuento o recargo manualmente introducido o
preajustado a artículos individuales o a un subtotal de mercancías. Con el ajuste inicial, podrá introducir
manualmente un importe de descuento a artículos individuales y a un subtotal de mercancías. Para el registro
manual de los importes de descuento o de recargo, introduzca el importe con las teclas numéricas, y pulse la
tecla de descuento. Cuando emplee un importe preajustado (si se ha programado), pulse la tecla de descuento.
Descuento para el subtotal de mercancías
Ejemplo de operación de teclas
~
m 100 - A
Descuento para registros de artículos
Ejemplo de operación de teclas
675 ¶ - A
(Cuando se programa el importe de descuento de $0,75)
Registros de devolución
Para las secciones 1 a 20, registre el importe de devolución y pulse la tecla f, y entonces pulse la tecla de la
sección correspondiente, y para las secciones 21 a 40, registre el importe de devolución y pulse la tecla f, y
entonces pulse la tecla D y pulse la tecla de la sección correspondiente (cuando emplee el precio
preajustado, omita el registro del importe). En el caso de las secciones 41 a 99, registre el código de sección y
pulse la tecla f y la tecla d, y luego registre el importe de devolución y pulse la tecla d cuando sea
necesario.
Para la devolución de un artículo de PLU, registre el código de PLU y pulse la tecla f, y entonces pulse la
tecla o.
Para la devolución de un artículo de subsección, registre el código de PLU y pulse la tecla f y la tecla o,
y entonces registre el importe de devolución y pulse la tecla o.
Para la devolución de un artículo de UPC, pulse la tecla f y explore el código de barras, o registre el código
de UPC y pulse la tecla f y la tecla o en este orden.
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• Cuando inhabilita el ajuste de programa de la “codificación de precios PLU/UPC al registrar
devoluciones” (tarea #16), tiene que realizar la operación siguiente para el registro de
devoluciones de artículos de PLU y de artículos de UPC:
Para una devolución de un artículo de P/U, registre el código de PLU y pulse la tecla f y la tecla
o, entonces registre el importe de devolución y pulse la tecla o.
Para una devolución de un artículo de UPC, pulse la tecla f y explore el código de barras,
entonces registre el importe de devolución y pulse la tecla o, o registre el código de UPC y
pulse la tecla f y la tecla o, entonces registre el importe de devolución y pulse la tecla
o.
• Para un registro repetido de devolución, pulse de nuevo la misma tecla que pulsó por última vez o
pulse la tecla o cuando explore un código de barras.
Registros e impresión de números de código de no suma
Podrá introducir un número de código de no suma, como pueda ser un número de código de cliente o número
de tarjeta de crédito, con un máximo de 16 dígitos, en cualquier momento durante el registro de una venta. La
caja registradora lo imprimirá.
Para introducir un número de código de no suma, introduzca el número y pulse la tecla s.
2 Tratos de pagos auxiliares
Conversión de divisas
La caja registradora permite registros de pago con divisas (sólo está disponible el pago en metálico). Pulsando
la tecla K se crea un subtotal en la divisa en cuestión.
Cuando emplee una tasa de conversión de divisas programada, pulse la tecla K después de los registros
de los artículos, e introduzca entonces el importe recibido en la divisa si no se trata de un pago con el importe
justo, y pulse la tecla A.
Cuando efectúe un registro manual de una tasa de conversión de divisas, después de los registros de todos los
artículos, introduzca la tasa de conversión (0,0000 a 9999,9999; necesitará un punto decimal cuando introduzca
una tasa de conversión fraccionaria), y pulse la tecla K, y luego introduzca el importe recibido en la divisa
en cuestión si no es un pago del importe justo, y pulse la tecla A.
En ambos casos, la vuelta se visualizará en moneda nacional y, cuando el importe recibido sea insuficiente, el
déficit se mostrará en moneda nacional.
• Pulse la tecla l después de pulsar la tecla K para cancelar el pago en una divisa.
• Si se programa, se imprime un símbolo de moneda extranjera.
Aplicación de la tasa de conversión preajustada
Ejemplo de operación de teclas
Conversión
de divisas
Importe
recibido en
divisas
2300 §
4650 ¶
K
10000 A
Registros de recibido a cuenta (RA) y de pagado (PO)
Cuando reciba un pago a cuenta o cuando usted paga a un abastecedor, emplee la tecla q o la tecla R
respectivamente.
Para el registro de recibido a cuenta (RA), introduzca el importe y pulse la tecla q.
Para el registro de pagado (PO), introduzca el importe y pulse la tecla R.
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Sin ventas (cambios)
Cuando deba abrir el cajón para algo que no sea una venta, pulse la tecla A. El cajón se abrirá y la caja
registradora imprimirá “NO SALE” en el recibo o en el registro diario.
Devolución de botellas
Esta función se usa para manipular el depósito y pago (pagado) para botellas o latas vacías devueltas.
Esta función es aplicable sólo a las secciones que hayan sido ajustadas para secciones de devolución de
botellas o sus PLU, subsecciones o UPC asociadas.
3 Registros con tecla de secuencia automática (tecla a)
Puede lograr una transacción programada pulsando la tecla a.
CORRECCION
1 Corrección del último registro (cancelación directa)
Si hace un registro incorrecto relativo a una sección, PLU/subsección, UPC, porcentaje (% y &), descuento
(-) o devolución, puede cancelar este registro pulsando la tecla v inmediatamente después del registro
incorrecto.
La luz posterior del visualizador se volverá roja cuando se pulse la tecla v.
2 Corrección del registro siguiente al último o anterior (cancelación indirecta)
Podrá cancelar cualquier registro de sección incorrecto, registro de PLU/subsección, registro de UPC o registro
de devolución de artículo hechos durante una transacción, si lo encuentra antes de finalizar la transacción (por
ejemplo, pulsando la tecla A). Esta función es aplicable sólo a los registros de sección, PLU/subsección,
UPC y de devolución.
Pulse la tecla v justo antes de pulsar una tecla de sección, la tecla d (antes de la primera pulsación de la
tecla d en caso de que se habiliten registros de abertura y de preajuste) o la tecla o. Para la
cancelación indirecta de devolución, pulse la tecla v después de haber pulsado la tecla f.
3 Cancelación del subtotal
Puede cancelar una transacción completa. Una vez ejecutada la cancelación del subtotal, la transacción se
detiene y la caja registradora emite un recibo. Esta función no funciona cuando se han introducido más de 50
artículos.
Corrección de registros incorrectos no hechos con la función de
4 cancelación directa o indirecta
Cualquier error que encuentre después de haber terminado el registro de una transacción o durante el registro
del importe recibido no podrá cancelarlo. Estos errores deben ser corregidos por el administrador.
Deben tomarse los pasos siguientes:
1.
2.
3.
Si está haciendo usted el registro de importe recibido, finalice la transacción.
Haga los registros correctos desde el principio.
Entregue el recibo incorrecto al administrador para que lo cancele.
15
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PARA EL ADMINISTRADOR
PROGRAMACION DE LAS
FUNCIONES BASICAS (Para el inicio rápido)
Ponga la llave del administrador en el selector de modo y gírelo a la posición PGM.
1 Programación de la fecha y de la hora
Fecha
Para ajustar la fecha, introduzca la fecha con 8 dígitos empleando el formato de mes-día-año (MM/DD/AAAA), y
pulse entonces la tecla s.
Ejemplo de operación de teclas
01262010 s
(26 de enero, 2010)
Hora
Para ajustar la hora, introduzca la hora con 4 dígitos empleando el formato de 24 horas. Por ejemplo, para
ajustar la hora a las 2:30 AM, introduzca 230; y para ajustarla a las 2:30 PM, introduzca 1430.
Ejemplo de operación de teclas
1430 s
2 Programación de los impuestos para la función de cálculo automático de los impuestos
Antes de poder proceder al registro de ventas, primero deberá programar los impuestos que se cargan de
acuerdo con las leyes de su estado. En esta caja registradora pueden programarse cuatro tasas de impuestos
distintas. En la mayor parte de estados, sólo será necesario programar los impuestos 1. Sin embargo, si vive en
una zona que tiene impuestos locales propios o impuestos de hospitalidad, podrá programar la caja registradora
para que calcule estos impuestos por separado.
Cuando programe el estado de impuestos para una sección, los impuestos se añadirán automáticamente a los
artículos de venta asignados a la sección de acuerdo con el estado de impuestos programado para la sección.
También podrá introducir manualmente los impuestos.
Hay dos métodos para programar los impuestos. El método de la tasa de impuestos emplea una tasa
porcentual directa por dólar. El método de tabla de impuestos requiere la información detallada de impuestos
para las oficinas de impuestos estatales o locales. Emplee el método que sea aceptable para su estado. Podrá
obtener los datos necesarios en la oficina de impuestos local para efectuar la programación de los impuestos.
Programación de los impuestos empleando una tasa de impuestos
La tasa porcentual aquí especificada se emplea para calcular los impuestos sobre subtotales imponibles.
s
9
@
*Número de impuestos (1 a 4)
@
Cuando el importe imponible mínimo es cero
Tasa de impuestos
(0,0000 a 100,0000)
16
@
Importe imponible mínimo
(0,01 a 999,99)
s A
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Para borrar una tasa de impuestos, emplee la secuencia siguiente:
s
9
@
*Número de impuestos (1 a 4)
@
v
A
Ejemplo: Programación de la tasa de impuestos del 4% como tasa de impuestos 2 con exención de impuestos
de 12¢
Ejemplo de operación de teclas
s 9 @ 2 @ 4 @ 12 s A
Tabla de impuestos (aplicable al impuesto añadido)
Si se encuentra en una localidad que emplea una tabla de impuestos para el cálculo de los impuestos, podrá
programar consecuentemente la caja registradora. La programación de la tabla de impuestos puede efectuarse
para impuestos 1 a impuestos 4.
Tabla de impuestos de muestra
Tabla de impuestos de New Jersey: 6%
Para programar una tabla de impuestos, primero haga una tabla como la tabla de la derecha mostrada a
continuación.
Margen de importe de venta
Impuestos
.00
.01
Punto de división mínimo
.01
T
.11
Q
Punto de división máximo
A: Diferencia entre el
punto de división mínimo
y el siguiente (¢)
a
.10
–
a
.22
10 (0.11 - 0.01)
.02
.23
a
.38
12 (0.23 - 0.11)
.03
.39
a
.56
16 (0.39 - 0.23)
.04
.57
a
.72
18 (0.57 - 0.39)
.05
.73
a
.88
16 (0.73 - 0.57)
a
1.10
16 (0.89 - 0.73)
a
1.22
22 (1.11 - 0.89)
.06
.89
.07
1.11
.08
1.23
a
1.38
12 (1.23 - 1.11)
.09
1.39
a
1.56
16 (1.39 - 1.23)
.10
1.57
a
1.72
18 (1.57 - 1.39)
.11
1.73
a
1.88
16 (1.73 - 1.57)
.12
1.89
a
2.10
16 (1.89 - 1.73)
.13
2.11
a
2.22
22 (2.11 - 1.89)
M1
M2
B: No cíclico
C: Cíclico 1
D: Cíclico 2
Partiendo de la tabla de impuestos, calcule las diferencias entre el punto de división mínimo y el siguiente (A).
Luego, partiendo de las diferencias, busque ciclos irregulares (B) y ciclos regulares (C y D). Estos ciclos le
mostrarán los elementos necesarios para programar la tabla de impuestos:
T: El importe de impuestos recolectados en el importe imponible mínimo (Q)
Q: El importe imponible mínimo
M1: El valor máximo del punto de división mínimo en un ciclo regular (C)
A esto lo denominamos “punto MAX”.
M2: El valor máximo del punto de división mínimo en un ciclo regular (D)
A esto lo denominamos “punto MAX”.
M: Margen del punto de división mínimo en un ciclo regular: diferencia entre Q y M1 o entre M1 y M2.
17
A506_3(Sp) 09.10.13 4:51 PM Page 18
s 8 @
T
máx. de
tres dígitos
@
@
Tasa*2
máx. de seis dígitos
(0,0001-99,9999%)
Número de uno *1
o dos dígitos
Q
máx. de
cinco dígitos
@
@
@
M
máx. de
cuatro dígitos
@
Punto de división mínimo
máx. de cinco dígitos
A
Repetir hasta que se introduzca el punto MAX.
Para borrar una tabla de impuestos, emplee la secuencia siguiente:
s 8 @
Número de uno*1
o dos dígitos
@
*2
Tasa
máx. de seis dígitos
(0,0001-99,9999%)
@
M
@ s
máx. de
cuatro dígitos
Este primer número que se introduce depende de si la diferencia entre un punto de
división mínimo a introducirse y el punto de división mínimo anterior no son de menos de
$1,00 ni de más de 99¢. Cuando la diferencia no sea de menos de $1,00, introduzca “1”,
y cuando no sea de más de 99¢, introduzca “0” o no introduzca nada.
Segundo número: El segundo número depende de si su tabla de impuestos debe programarse como tabla
(1 a 4)
de impuestos 1, 2, 3, ó 4.
*1 Primer número:
(1 ó 0)
*2 Si la tasa es fraccionaria (por ejemplo 4-3/8%), la fracción (3/8) se convierte a su equivalente decimal (es
decir, 0,375) y se introduce la tasa resultante de 4,375. Tenga presente que la tasa nominal (R)
generalmente se indica en la tabla de impuestos.
Si hace un registro incorrecto antes de introducir la M al programar una tabla de impuestos,
cancélelo con la tecla l; y si comete un error después de haber introducido la M, cancélelo con la
tecla s. Luego vuelva a hacer la programación desde el principio.
• Limitaciones para el registro de puntos de división mínimos
La caja registradora puede trabajar con una tabla de impuestos que conste hasta de 72 puntos de división como
máximo. (El número máximo de puntos de división es de 36 cuando la diferencia de puntos de división es de
$1,00 o más.) Si el número de puntos de división excede la capacidad de tablas de la caja registradora, deberá
emplear entonces el registro manual.
PROGRAMACION DE FUNCIONES AUXILIARES
1 Programación de secciones
La mercancía se puede clasificar en un máximo de 99 secciones.
Estado de sección
*1
Para ajustar todo ceros
*2 ABCDEFGHIJK
@
D
Tecla de sección
A
*1: Para programar las secciones 21 a 40, pulse la tecla de cambio de sección.
Para las secciones 41 a 99:
Código de sección
d
Para ajustar todo ceros
*2 ABCDEFGHIJK
@
Para programar otra sección, comience desde el principio sin pulsar la tecla A.
18
A
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*2:Elemento:
A
B
C
D
E
F
G
H
I
J
K
Selección:
Tipo
Registro:
Devolución de botellas
Normal*
1
0
Número de grupo
0-9 (0: Sin grupo) (ajuste inicial: 0)
Número de grupo de comisión
0-2 (0: Sin comisión) (ajuste inicial: 0)
Estado de impuestos 4
Imponible
1
No imponible*
0
Estado de impuestos 3
Imponible
1
No imponible*
0
Estado de impuestos 2
Imponible
1
No imponible*
0
Estado de impuestos 1
Imponible (*para la sección 1 a la sección 10)
1
No imponible (*para la sección 11 a la sección 99)
0
SICS / Normal
SICS
1
Normal*
0
Signo
Sección negativa
1
Sección positiva*
0
Límite de dígitos de entrada
0-7 (ajuste inicial: 7)
Tipo de registros de precio unitario Abertura y preajuste
3
Sólo preajuste
2
Sólo abertura*
1
Tecla de sección invalidada
0
Tipo
• Seleccione una sección como sección normal o para la devolución de botellas.
Número de grupo
• Si se realiza un ajuste de grupo (0 a 9, 0: sin grupo), los artículos vendidos empleando las teclas de sección
y las PLU y UPC asociadas se pueden clasificar en grupos para los informes de ventas.
Número de grupo de comisión
• Puede asignar un grupo de comisión (0 a 2, 0: sin comisión) a cada sección para la comisión de los
dependientes. Cada importe de comisión para cada dependiente se calcula basándose en una tasa de
comisión programada y luego se imprime en los informes de dependiente.
Estado de impuestos (imponible 1 a 4 / no imponible)
• Cuando se efectúa un registro de una sección imponible en una transacción, los impuestos se calculan
automáticamente de acuerdo con la tabla o tasa de impuestos asociada.
SICS (Venta en metálico de un solo artículo)
• Si se efectúa primero un registro de una sección programada para SICS, la venta se finalizará como venta de
pago en metálico así que se pulse la tecla de la sección. Si realiza el registro después de introducir una
sección no programada para SICS, no se finalizará la venta hasta que se pulse la tecla A.
Límite de dígitos de entrada
• Ajuste el número de dígitos permisibles para importes máximos de entrada para cada sección. El límite es
eficaz para operaciones en el modo REG y puede pasarse por alto en el modo MGR.
Precio unitario preajustado
Para programar cero
*
D
Precio unitario
(máx. seis dígitos)
Tecla de sección
A
*Para programar las secciones 21 a 40, pulse la tecla de cambio de sección.
Para las secciones 41 a 99:
Código de sección
d
Para programar cero
Precio unitario
(máx. seis dígitos)
s
Para programar otra sección, comience desde el principio sin pulsar la tecla A.
A
19
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2 Programación de PLU/UPC
La caja registradora puede manipular códigos de PLU y de UPC.
Los códigos de PLU (codificación de precios) se emplean para las funciones de PLU y subsecciones:
La función de PLU permite realizar el registro rápido con las teclas en el que el precio se busca
automáticamente al introducir un código.
La subsección es un tipo de “PLU abierta”, que requiere que usted introduzca un precio detrás del código de
PLU. Los códigos de PLU constan de un número de 4 dígitos y se pueden aplicar ceros delante de los códigos
de PLU.
Los códigos de UPC se leen con el escáner de códigos de barras. La caja registradora puede leer UPC-A
(carácter del sistema numérico: 0, 2, 3, 4, 5), UPC-E, EAN-8 y EAN-13. La caja registradora puede leer códigos
AddOn (2 dígitos ó 5 dígitos) sumados a códigos de EAN-13 a excepción de códigos de ISBN e ISSN.
Se deben preajustar los precios unitarios para códigos de UPC, es decir, aunque se incluya la información del
precio en un código, la caja registradora no se refiere a él para registro de la venta.
Pueden realizarse un máximo de 7.000 ajustes de códigos de PLU o UPC. Cada uno pertenece a una sección y
adquiere los parámetros de la sección (tipo de sección (normal o devolución de botellas), grupo de secciones,
estado de impuestos, SICS y signo). Se puede asignar un grupo de comisión (0 a 2, 0: No se aplica ninguna
comisión) a cada sección para la comisión de los dependientes. Se calcula cada importe de comisión para
dependiente individual en base a la tasa de comisión programada correspondiente y se imprime después en los
informes de dependiente.
La caja registradora ya está programada de modo que PLU1 a PLU1200 ya están asignadas a las PLU (grupo
de comisión: 0) asociadas con la sección 1 y el precio unitario preajustado “0”.
Asignación de precios unitarios y de secciones asociadas
Para programar cero
Código de
PLU/UPC
o
*1
D
*2 Precio unitario
(máx. seis dígitos)
Tecla de sección
asociada
A
Ä
Exploración del
código de UPC
*1: Para asignar las secciones 21 a 40, pulse la tecla de cambio de sección.
Cuando la sección asociada es una de las secciones 41 a 99:
Para programar cero
Código de
PLU/UPC
o
Código de
sección asociada
(1 a 99)
d
*2 Precio unitario
(máx. seis dígitos)
s A
Ä
Exploración del
código de UPC
*2: Para una subsección, ajuste el importe límite de registro de precio unitario.
Para programar la siguiente PLU/UPC, empiece por introducir un precio unitario o un código de sección
asociada sin pulsar la tecla A.
Para programar otra PLU/UPC, empiece por el principio sin pulsar la tecla A.
20
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Para borrar un código de PLU/UPC, emplee la secuencia siguiente:
Código de PLU/
UPC
o
v
A
Ä
Exploración del
código de UPC
Para borrar la PLU/UPC
siguiente
Para borrar otra PLU/UPC
Selección de función
Para programar “00”
Código de PLU/
UPC
Ä
Exploración del
código de UPC
o
s
*AB
A
Para programar la PLU/UPC siguiente
Para programar otra PLU/UPC
*: Elemento:
A
Número de grupo de comisión
B
Selección de PLU/subsección
(Sólo para el código de PLU)
Selección:
Registro:
0-2 (0: Sin comisión) (ajuste inicial: 0)
Subsección
0
PLU*
1
Cuando se programen los códigos de UPC, introduzca siempre 1 para B.
3 Programación de la tasa de comisión
Basándose en el total de ventas de cada dependiente de cada grupo de comisión y en la tasa de comisión
correspondiente, se calculan los importes de comisión que se imprimen en los informes de dependiente.
Tasa de comisión
s 28 @
Número de
comisión (1 ó 2)
@
Tasa de comisión
(0,00 - 999,99)
s A
Deberá emplear un punto decimal para ajustar una tasa fraccionaria.
21
A506_3(Sp) 09.10.13 4:51 PM Page 22
4 Programación de teclas misceláneas
Tasa para %, & y K (cuando se usa como tecla conv)
Para programar cero
% &
K
*Tasa
A
o
Para programar otra tasa
*: Tasa
0,00 – 100,00 (Tasa de porcentaje)
0,0000 – 9999,9999 (Tasa de conversión de divisas)
Deberá emplear un punto decimal para ajustar
tasas fraccionarias.
Importe para Para programar cero
-
Importe de descuento (máx. seis dígitos)
A
Límite de tasa porcentual para % y &
Para programar cero
s 29 @
% &
Límite de porcentaje (0,00 - 100,00%)
o
A
Para programar otra tecla de porcentaje
• Los registros porcentuales que exceden al límite superior pueden suprimirse en el modo MGR.
• 10,00% puede registrarse como 10 o 10P00. La tecla P es
necesaria sólo para los registros fraccionarios.
Parámetros de función para %, & y Para programar “0” para todos los artículos
*ABCDEFGH
@
Para programar otra tecla
22
% &
o
A
A506_3(Sp) 09.10.13 4:51 PM Page 23
*: Elemento:
Selección:
A
Estado de impuestos 4
B
Estado de impuestos 3
C
Estado de impuestos 2
D
Estado de impuestos 1
E
Signo +/-
F
% de artículo/_ de artículo
G
% de subtotal/_ de subtotal
H
Límite de dígitos de entrada para la tecla de descuento
Registro:
Imponible
No imponible*
Imponible
No imponible*
Imponible
No imponible*
Imponible
No imponible*
Signo + (recargo)
Signo - (descuento)*
Habilitar*
Inhabilitar
Habilitar*
Inhabilitar
1
0
1
0
1
0
1
0
0
1
0
1
0
1
0-7 (ajuste inicial: 7)
Cuando se programen las teclas de porcentaje, introduzca siempre 0 para H.
Estado de impuestos (imponible 1 a 4 / no imponible)
• Cuando se selecciona imponible, se aplican impuestos al importe obtenido después del cálculo de recargo o
descuento.
Límite de dígitos de entrada (Sólo para la tecla de descuento)
• El límite de dígitos de entrada es de hecho para operaciones en el modo REG, pero puede suprimirse en el
modo MGR.
Parámetros de función para K
Para programar “0” para todos los artículos
*AB
@
*: Elemento:
K
A
Selección:
A
Registro de tasa abierta
B
Registro de tasa preajustada
Registro:
Habilitar*
Inhabilitar
Habilitar*
Inhabilitar
0
1
0
1
Límite de dígitos de entrada para q (cuando se usa como tecla RA), R (cuando se
usa como tecla PO) y t
Límite de dígitos de entrada
@
q, R t
o
A
(sólo para entrada manual)
• Para q R, introduzca 0 a 9 (dígitos), y para t (impuestos manuales), introduzca 0 a 7 (dígitos).
El límite de dígitos de entrada es de hecho para operaciones en el modo REG, pero puede suprimirse en el
modo MGR.
Parámetros de función para C, X, Y y A (cuando se usa como tecla CA)
Para programar “0” para todos los artículos
*2
1
* ABC
@
Para programar otra tecla
s, C, X Y
o
A
*2:Pulse la tecla s para ajustar la tecla CA.
23
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*1:Elemento:
Selección:
A
Impresión de pie del recibo
B
Registro de importe recibido
C
Límite de dígitos de entrada
Habilitar
Inhabilitar*
Obligatorio
No obligatorio (para las teclas CA o CHK)*
Invalidar (para la tecla CH1 o CH2)*
Registro:
1
0
1
0
0
0-8 (ajuste inicial: 8)
Impresión de pie del recibo
• Esta programación decide si la registradora debe imprimir un mensaje en la parte inferior del recibo cuando
se usa una de estas teclas de finalización especificada. Con respecto al método de programación del
mensaje del membrete del pie de recibo, consulte la sección “Mensajes de membrete” en la página 28.
Límite de dígitos de entrada
• Para las teclas X, Y y C, programe un importe de entrada de límite superior para el importe recibido.
Para la tecla A, programe un importe de entrada de límite superior para el importe total en metálico que
puede manipularse en la caja registradora.
5 Programación de texto
La caja registradora le permite programar un texto para los nombres de dependiente, nombres de artículos de
sección y nombres de artículos de PLU/UPC, cuando sea necesario. Hay dos formas de programar el texto:
empleando las teclas de caracteres del teclado o introduciendo los códigos de los caracteres con las teclas
numéricas del teclado.
Empleo de las teclas de caracteres del teclado
Podrá introducir caracteres de acuerdo con los caracteres pequeños que hay en la esquina inferior derecha de
las teclas. Para ver la disposición, consulte la sección “Teclado” de la página 4.
Las teclas siguientes se emplean como teclas de control para la entrada de caracteres:
H Cambia entre letras mayúsculas y minúsculas. El ajuste inicial es el de letras mayúsculas
seleccionadas. Una vez se ha pulsado la tecla H, se fija la entrada para letras minúsculas. “a” se
visualiza cuando se selecciona la entrada de letras minúsculas como se muestra en el ejemplo del
visualizador para el operador de abajo.
N Pulse la tecla N para introducir caracteres numéricos. Por ejemplo para introducir “1”, pulse la tecla
N y la tecla 1. Si pulsa la tecla 1 sin pulsar la tecla N, la caja registradora se establece en
el modo de entrada de códigos de caracteres. Una vez se ha pulsado la tecla N, se fija la entrada
para caracteres numéricos. “1” se visualiza cuando se selecciona la entrada de caracteres numéricos
como se muestra en el ejemplo del visualizador para el operador de abajo.
Cambia
entre caracteres de tamaño normal y de tamaño doble. En el ajuste inicial se han seleccionado
W
los caracteres de tamaño normal. Una vez se pulsa la tecla W, se fija la entrada para caracteres de
tamaño doble. “W” se visualiza cuando se selecciona la entrada de caracteres de tamaño doble como
se muestra en el ejemplo del visualizador para el operador de abajo.
Hace retroceder el cursor, borrando el carácter de la izquierda.
B
Visualizador para el operador (Ejemplo)
Cursor
ABCD
01
Wa1
PGM
04
Número de caracteres programados
Aquí, se visualiza código de sección, código de PLU, código de UPC, número de
función, código de dependiente o número de línea de mensajes de membrete.
(El código de UPC desaparecerá cuando se pulse H, N o W.)
Aquí, se visualizan los caracteres introducidos empleando las teclas de caracteres.
24
A506_3(Sp) 09.10.13 4:52 PM Page 25
Para programar la palabra “Clerk01” con la letra “C” de tamaño doble.
Para que la letra “C” sea de tamaño doble
Wg
Para que el tamaño de los caracteres vuelva al normal
W
Para cambiar a letras minúsculas
H
=C
01
W
=C
01
=C
01
a
=Clerk
01
a
=Clerk01
01
a1
hijk
N01
Para introducir números
PGM
02
PGM
02
PGM
02
PGM
06
PGM
08
Introducción de códigos de caracteres con las teclas numéricas del teclado
Los números, las letras y los símbolos pueden programarse introduciendo el código de carácter y la tecla :.
(Si se selecciona la entrada de caracteres numéricos, “1” se visualiza en el visualizador para el operador (línea
inferior). Pulse la tecla N para que se apague.) Ajuste la tabla de códigos de caracteres alfanuméricos de la
página 46 de la versión inglesa. Si lo hace así, podrá programar caracteres distintos de los que hay en las
teclas.
• Pueden obtenerse caracteres de tamaño doble introduciendo el código de caracteres 253 o pulsando la tecla
W. “W” se visualiza cuando se selecciona la entrada de caracteres de tamaño doble como se muestra en el
ejemplo del visualizador para el operador de abajo.
• DEBEN introducirse los tres dígitos del código del carácter (aunque empiece con cero).
Visualizador para el operador (Ejemplo)
Caracteres: Indicación de caracteres de
tamaño doble al de “A”
Cursor
Pulsación de
253 : 065
01
PGM
065
W
=A
01
Pulsación
de :
W
PGM
02
Código del carácter
Número de caracteres
Aquí, se visualiza código de sección, código de PLU, código de UPC, número
programados
de función, código de dependiente o número de línea de mensajes de membrete.
(El código de UPC desaparecerá cuando se pulse H, N o W.)
Aquí, se visualizan los caracteres introducidos.
Para programar la palabra “SHARP” en caracteres de tamaño doble.
253
: 083 : 072 : 065 : 082 : 080 :
S
H
A
R
P
Cuando pulsa una tecla del número apropiado (número de código de tarea) y pulsa la tecla P para entrada de
texto justo después de haber comenzado la programación con la tecla s, la caja registradora quedará
automáticamente preparada para la entrada siguiente.
25
A506_3(Sp) 09.10.13 4:52 PM Page 26
Texto de sección (etiqueta de artículo)
*
Para mantener el ajuste vigente
D
s 1 P
Teclas de caracteres
(máx. 16 dígitos)
Tecla de
sección
Código de sección
(1 a 99)
s A
d
Para programar otra sección
*Para programar las secciones 21 a 40, pulse la tecla de cambio de sección.
Ejemplo de operación de teclas
s 1 P ¡ FRUIT s A
(Programación de FRUIT para la sección 1)
Texto de PLU/UPC (etiqueta de artículo)
Para mantener el ajuste vigente
s 2 P
Código de
PLU/UPC
o
Ä
Exploración del
código de UPC
Teclas de caracteres
(máx. 16 dígitos)
s A
Cuando el siguiente código de PLU/UPC sigue
inmediatamente al que se acaba de introducir
Para programar otra PLU/UPC
Texto de función
Para mantener el ajuste vigente
s 3 P
*Número de función
(máx. 2 dígitos)
@
Teclas de caracteres
(máx. 8 dígitos)
Para programar el texto de otra función
* Número de función: Vea la “Lista de textos de función” mostrada de la página siguiente.
26
s A
A506_3(Sp) 09.10.13 4:52 PM Page 27
Lista de textos de función
Número
de función
Tecla o función
1
Ajuste
inicial
Número
de función
(–)
%1
%2
NET1
45
Tecla o función
Ajuste
inicial
Cargo bruto 2
CHARGE2
46
Cargo de devolución 2
CHARGE2–
47
Conversión de divisas 1 (preajustada)
CONV 1
48
Conversión de divisas 2 (abierta) CONV 2
2
%1
3
%2
4
Total neto de ventas
5
Subtotal neto de imponible 1
TAX1 ST
49
Metálico en el cajón
6
Total bruto de impuestos 1
GRS TAX1
50
Metálico+cheque en el cajón
CA+CH ID
CID
7
Total de impuestos 1 de registros de devoluciones
RFD TAX1
51
Vuelta de cheques
CHK/CG
8
Total neto de impuestos 1
TAX1
52
Venta de comisión 1
COM. SAL1
9
Exención de impuestos 1
TX1 EXPT
53
Venta de comisión 2
COM. SAL2
10
Subtotal neto de imponible 2
TAX2 ST
54
Sin venta de comisión
NON COM.
11
Total bruto de impuestos 2
GRS TAX2
55
Total de secciones (+)
DEPT TL
12
Total de impuestos 2 de registros de devoluciones
RFD TAX2
56
Total de secciones (–)
13
Total neto de impuestos 2
TAX2
57
Total de secciones de devolución de botellas (+)
14
Exención de impuestos 2
TX2 EXPT
58
Total de secciones de devolución de botellas (–)
BTTL(–)
15
Subtotal neto de imponible 3
TAX3 ST
59
Subtotal
SUBTOTAL
16
Total bruto de impuestos 3
GRS TAX3
60
Subtotal de mercancías
MDSE ST
17
Total de impuestos 3 de registros de devoluciones
RFD TAX3
61
Total
18
Total neto de impuestos 3
TAX3
62
Cambio
CHANGE
19
Exención de impuestos 3
TX3 EXPT
63
Artículos
ITEMS
20
Subtotal neto de imponible 4
TAX4 ST
64
Importe de comisión 1
COM. AMT1
21
Total bruto de impuestos 4
GRS TAX4
65
Importe de comisión 2
COM. AMT2
22
Total de impuestos 4 de registros de devoluciones
RFD TAX4
66
Total de importe de comisión
COM. TTL
23
Total neto de impuestos 4
TAX4
67
Título de informe de secciones
DEPT
24
Exención de impuestos 4
TX4 EXPT
68
Título de informe de PLU/UPC
PLU/UPC
25
Total bruto de impuestos manuales GRS MTAX
69
Título de informe de transacciones
TRANS.
26
Total de impuestos manuales de devoluciones
RFD MTAX
70
Título de informe de dependientes
CLERK
27
Total neto de impuestos manuales
M-TAX
71
Título de informe horario
HOURLY
28
Total de impuestos
TTL TAX
72
Título de informe diario
DAILY
29
Neto
73
Título de informe de grupo
GROUP
30
Total de ventas incluyendo el total de impuestos
NET
NET2
74
Total en el cajón
TL-ID
31
Devoluciones
REFUND
75
Símbolo de no adición
32
Cancelación de artículos
VOID
76
Título de copia de recibo
33
Modo de cancelación
VOID
77
Grupo 1
DEPT(–)
BTTL TL
TOTAL
#
COPY
GROUP01
GROUP02
GROUP03
GROUP04
GROUP05
GROUP06
GROUP07
GROUP08
GROUP09
34
Cancelación del administrador
MGR VD
78
Grupo 2
35
Cancelación de subtotal
SBTL VD
79
Grupo 3
36
Sin venta
NO SALE
80
Grupo 4
37
Recibido a cuenta
MMMRA
81
Grupo 5
38
Pagos
MMMPO
82
Grupo 6
39
Contador de clientes
TRANS CT
83
Grupo 7
40
Total de ventas
84
Grupo 8
41
Metálico
NET3
CASH
85
Grupo 9
42
Cheque
CHECK
* 86
Vuelta
DUE
43
Cargo bruto 1
CHARGE
* 87
Borrado del ST imponible para todos los impuestos
TAX ST
44
Cargo de devolución 1
CHARGE–
Los elementos marcados con “*” son sólo para la visualización.
27
A506_3(Sp) 09.10.13 4:52 PM Page 28
Nombres de dependiente
Para mantener el ajuste vigente
Código de
dependiente
(1-40)
s 5 P
@
s A
Teclas de caracteres
(máx. 8 dígitos)
Para programar otro dependiente
Mensajes de membrete
La caja registradora puede imprimir mensajes programados en cada recibo. En el modelo estándar, se imprime
el membrete gráfico en el recibo. Si desea imprimir mensajes de membrete, cambie el formato de impresión de
mensajes de membrete.
Para mantener el ajuste vigente
*Número
de líneas
(1-6)
s 4 P
@
Teclas de caracteres
(máx. 24 dígitos)
s
A
Para programar otra línea
* Tipo de “Mensaje de 3 líneas de encabezamiento”: 1 a 3
Tipo de “Mensaje de 3 líneas de pie de recibo”: 4 a 6
Tipo de “Mensaje de 6 líneas de encabezamiento”: 1 a 6
Tipo de “Mensaje de 3 líneas de encabezamiento y 3 líneas de pie de recibo”: 1 a 6 (1 a 3 como
encabezamiento, 4 a 6 como pie de recibo)
Símbolo de divisas
El símbolo de divisas para la tecla K se imprime con un importe de cambio de divisas.
Para mantener el ajuste vigente
s 6 P
Teclas de caracteres
(máx. 4 dígitos)
s
A
PROGRAMACION AVANZADA
1 Programación de número de caja registradora y de número consecutivo
El número de caja registradora y el número consecutivo se imprimen en el recibo y en el registro diario.
Número de caja registradora
Para ajustar a “0” el número de la caja registradora
s
28
1
@
Número de caja registradora
(de uno a seis dígitos)
s
A
A506_3(Sp) 09.10.13 4:52 PM Page 29
Ajuste de números consecutivos
Para empezar a contar desde 0001
s
2
@
Un número (de uno a cuatro dígitos)
que sea inferior en uno al
número inicial deseado
s
A
2 Programación 1 de selección de diversas funciones
Para ajustar “00000000”
s
*1Código de tarea
@
*2ABCDEFGH
s A
*1 Introduzca el código de tarea empleando las teclas numéricas especificadas en cada sección de abajo.
*2 Los detalles de la entrada de datos se enumeran en cada tabla de cada sección de abajo.
Podrá seguir la programación hasta que pulse la tecla A para la programación que se describe en esta
sección. Para seguir la programación, repita desde la entrada de un código de tarea.
Selección de función para teclas misceláneas
Código de tarea: 5
* Elemento:
A
B
C
D
E
F
G
H
Selección:
PO en el modo REG
Registro:
Habilitar la operación PO en el modo REG*
Inhabilitarla
RA en el modo REG
Habilitar la operación RA en el modo REG*
Inhabilitarla
Cancelación de subtotal en el modo REG Habilitar la cancelación de subtotal en el modo REG*
Inhabilitarla
Cancelación indirecta en el modo REG
Habilitar la cancelación indirecta en el modo REG*
Inhabilitarla
Cancelación directa en el modo REG
Habilitar la cancelación directa en el modo REG*
Inhabilitarla
Disponibilidad de la tecla de
Habilitar registros de devolución en el modo REG*
devoluciones
Inhabilitarlos
No venta en el modo REG
Habilitar las operaciones de no venta en el modo REG*
Inhabilitarlas
Disponibilidad de cantidades
Habilitar el registro de cantidades fraccionarias
fraccionarias
Inhabilitarlo*
0
1
0
1
0
1
0
1
0
1
0
1
0
1
0
1
Formato de impresión
Código de tarea: 6
* Elemento:
A
B
C
D
E
F
G
H
Introduzca siempre 0.
Introduzca siempre 0.
Impresión de la hora en todos los
recibos/registro diario
Impresión de la fecha en todos los
recibos/registro diario
Impresión del N.° consecutivo en todos
los recibos/registro diario
Introduzca siempre 0.
Salto de ceros para informe de PLU/UPC
Salto de ceros para informes de ventas
completas, de dependientes, horarios y
neto diario
Selección:
(Posición fija)
(Posición fija)
Habilitar la impresión de la hora*
Inhabilitarla
Habilitar la impresión de la fecha*
Inhabilitarla
Habilitar la impresión del N.° consecutivo*
Inhabilitarla
(Posición fija)
Inhabilitar el salto de ceros
Habilitar el salto de ceros*
Inhabilitar el salto de ceros
Habilitar el salto de ceros*
Registro:
0
0
0
1
0
1
0
1
0
0
1
0
1
29
A506_3(Sp) 09.10.13 4:52 PM Page 30
Formato de impresión de recibos
Código de tarea: 7
* Elemento:
A
B
C
D
E
F
G
H
Introduzca siempre 0.
Introduzca siempre 0.
Impresión de subtotal con una pulsación
de la tecla de subtotal
Impresión de subtotal de mercancías con
una pulsación de la tecla de subtotal de
mercancías
Introduzca siempre 0.
Introduzca siempre 0.
Introduzca siempre 0.
Impresión del número de compras
Selección:
Registro:
(Posición fija)
(Posición fija)
Inhabilitar la impresión de subtotales*
Habilitarla
Inhabilitar la impresión de subtotal de mercancías*
Habilitarla
0
0
0
1
0
1
(Posición fija)
(Posición fija)
(Posición fija)
Habilitar la impresión del número de compras*
Inhabilitarla
0
0
0
0
1
Selección de función para impuestos
Código de tarea: 15
* Elemento:
A
B
C
D
E
F
G
H
Introduzca siempre 0.
Introduzca siempre 0.
Introduzca siempre 0.
Introduzca siempre 0.
Introduzca siempre 0.
Introduzca siempre 0.
Disponibilidad de borrado de los
impuestos en el modo REG
Disponibilidad de entrada de impuestos
manuales en el modo REG
Selección:
(Posición fija)
(Posición fija)
(Posición fija)
(Posición fija)
(Posición fija)
(Posición fija)
Habilitar el borrado de impuestos en el modo REG*
Inhabilitarlo
Habilitar la entrada de impuestos manuales en el
modo REG*
Inhabilitarla
Registro:
0
0
0
0
0
0
0
1
0
1
Selección de función para códigos de UPC
Código de tarea: 16
* Elemento:
Selección:
A
B
C
Introduzca siempre 0.
Introduzca siempre 0.
Impresión de códigos de sección/PLU/
UPC en el registro diario
D
Impresión de códigos de sección/PLU/
UPC en el recibo
E
Función de aprendizaje de UPC
F
Registro de precio después de códigos
de ISBN o ISSN
Codificación de precios PLU/UPC en
el registro de devolución
Comprobación de C/D (dígito de cheque) Inhabilitar la comprobación de C/D*
para códigos de UPC
Habilitarla
G
H
(Posición fija)
(Posición fija)
Inhabilitar la impresión de códigos de sección/
PLU/UPC en el registro diario*
Habilitarla
Inhabilitar la impresión de códigos de sección/PLU/
UPC en el recibo*
Habilitarla
Habilitar la función de aprendizaje de UPC*
Inhabilitarla
Registro de precio obligatorio*
Inhibir el registro de precio
Habilitar la codificación de precios PLU/UPC*
Inhabilitarla
Registro:
0
0
0
1
0
1
0
1
0
1
0
1
0
1
Registro de precio después de códigos de ISBN o ISSN
Cuando selecciona “registro de precio obligatorio”, la caja registradora requiere un registro de precio cuando se
lee un código de ISBN o ISSN con el escáner de códigos de barras. Cuando selecciona “Inhibir el registro de
precio”, no se pueden leer los códigos de ISBN e ISSN.
30
A506_3(Sp) 09.10.13 4:52 PM Page 31
Otras programaciones
Código de tarea: 61
* Elemento:
A
B
C
D
E
F
G
H
Selección:
Registro:
Introduzca siempre 0.
Introduzca siempre 0.
Disponibilidad de sección/PLU/UPC negativas
(Posición fija)
0
(Posición fija)
0
Inhabilitar la programación de sección/
0
PLU/UPC negativas
Habilitarla*
1
Trato fraccionario
Redondeo (4 por defecto, 5 por exceso)*
0
Aumento a la unidad
1
Descartar el trato fraccionario
2
Empleo de la tecla :
Empleo de la tecla : como tecla 00*
0
Empleo de la tecla : como tecla 000
1
Formato de la hora
Empleo del formato de 12 horas*
0
Empleo del formato de 24 horas
1
Formato de la fecha
Empleo del formato de mes-día-año*
0
Empleo del formato de día-mes-año
1
Empleo del formato de año-mes-día
2
Posición del punto decimal (desde la derecha) (TAB)
0 a 3 (ajuste inicial: 2)
Código de tarea: 62
* Elemento:
A
B
C
D
E
F
G
H
Selección:
Introduzca siempre 0.
Activación del pitido de error
(Posición fija)
Por error de bloqueo*
Por operación incorrecta
Disponibilidad del sonido de
Habilitar el sonido*
accionamiento de teclas
Inhabilitarlo
Teclado con memoria intermedia
Sí*
No
Disponibilidad de la operación del
Habilitar la operación en el modo de cancelación*
modo de cancelación
Inhabilitarla
Impresión de datos de entradas en el
Habilitar la impresión de datos de entradas en el
modo de cancelación en los informes Z2 modo de cancelación en los informes Z2*
Inhabilitarla
Impresión de datos de entradas en el
Habilitar la impresión de datos de entradas en el
modo de cancelación en los informes Z1 modo de cancelación en los informes Z1*
Inhabilitarla
Adición de datos de total de ventas
No*
horario en el modo de cancelación
Sí
Registro:
0
0
1
0
1
0
1
0
1
0
1
0
1
0
1
Código de tarea: 66
* Elemento:
A
B
C
D
E
F
G
H
Impresión de un recibo después de la
transacción
Impresión del importe cuando el precio
unitario de PLU/UPC es cero
Impresión del subtotal para conversión
de déficit
Introduzca siempre 0.
Introduzca siempre 0.
Introduzca siempre 0.
Impresión del mensaje del membrete
en el registro diario
Impresión de pie de recibo
Selección:
Sólo el total
Detalles*
Inhabilitar la impresión*
Habilitarla
Habilitar la impresión*
Inhabilitarla
(Posición fija)
(Posición fija)
(Posición fija)
Inhabilitar la impresión del mensaje del membrete
en el registro diario*
Habilitar la impresión del mensaje del membrete en
el registro diario
Impresión de pie de recibo en todos los recibos*
Impresión de pie de recibo con la tecla de función
seleccionada en el momento de la finalización
Registro:
0
1
0
1
0
1
0
0
0
0
1
0
1
31
A506_3(Sp) 09.10.13 4:52 PM Page 32
Código de tarea: 70
* Elemento:
Selección:
A
Cómputo de precios divididos
B
Disponibilidad de entrada de precios
con multiplicación/división
C
D
E
F
G
H
Introduzca siempre 0.
Introduzca siempre 0.
Introduzca siempre 0.
Introduzca siempre 0.
Introduzca siempre 0.
Introduzca siempre 0.
Registro:
Cantidad*
Paquete
Habilitar sólo la entrada de multiplicación*
Habilitar la entrada de multiplicación y la de
división de precios
0
1
0
1
(Posición fija)
(Posición fija)
(Posición fija)
(Posición fija)
(Posición fija)
(Posición fija)
0
0
0
0
0
0
3 Programación 2 de selección de diversas funciones
Modo de ahorro de energía
s
10
@
* Elemento:
*ABCD
s A
Selección:
A
Entrar en el modo de ahorro de energía cuando se
visualice la hora
BaD
Tiempo (min.) para entrar en el modo de ahorro de
energía desde que se efectuó la última operación
Registro:
Sí*
No
0
1
001-254 ó 999
(Ajuste inicial: 030)
Cuando se ajusta 999 para B a D, se inhabilita el establecimiento en el modo de ahorro de
energía.
Formato de impresión de mensajes de membrete
Podrá seleccionar el número de líneas del mensaje del membrete, y la posición en la que se imprime en el
recibo. Para los detalles del tipo de mensaje del membrete, consulte el apartado de “Mensajes de membrete” de
la página 28.
Para ajustar “0”
s
11
@
*A
s A
*A: Tipo de mensaje del membrete
0: Mensaje de 3 líneas de encabezamiento sin membrete gráfico
1: Sólo membrete gráfico (ajuste inicial)
2: Mensaje de 3 líneas de pie de recibo con membrete gráfico
3: Mensaje de 6 líneas de encabezamiento
4: Mensaje de 3 líneas de encabezamiento con membrete gráfico
5: Mensaje de 3 líneas de encabezamiento y mensaje de 3 líneas de pie de recibo
32
A506_3(Sp) 09.10.13 4:52 PM Page 33
Bloqueo de importe alto (HALO) para metálico en el cajón (CID) (centinela)
s
20
@
*HALO para CID
(máx. 9 dígitos)
s A
(Ajuste inicial: 9999999,99)
Ajuste de fin de intervalo en línea
s 35 @
s A
Tiempo vencido (1 a 255 seg.)
(Ajuste inicial: 007)
Densidad de la impresora térmica
Para ajustar “0”
s 50 @
*Densidad de impresora
s A
(00-99)
* En el ajuste inicial se ajusta 50. Para oscurecer la impresión, ajuste un número mayor, y para que sea más
clara, ajuste un número menor.
Selección del idioma
Para ajustar “0”
s
*Idioma: 0: Inglés
88
@
A
*Idioma
(0 ó 3)
3: Español
Ejemplo de operación de teclas
Impresión
s 88 @
3A
Cuando cambie el idioma, el texto como el del nombre de dependiente, mensaje de membrete y el
texto de funciones se repondrá a los ajustes iniciales.
Especificación de dependientes de instrucción para el modo de instrucción
Para los detalles sobre la instrucción de dependientes, consulte el “MODO DE INSTRUCCION” en la página 34.
Para cancelar
s 86 @
Código de dependiente
(1 a 40)
s A
33
A506_3(Sp) 09.10.13 4:52 PM Page 34
Programación de la tecla AUTO — Tecla de secuencia automática
Si se programan transacciones que se realizan con frecuencia o secuencias de informes para la tecla a,
puede llamar esas transacciones y/o informes pulsando simplemente la tecla a en las operaciones de teclas.
Borrar
a
Transacción
a
A
máx. 25 veces
Programación para a; registro de un artículo de PLU 2 (precio unitario programado: 1,50) y de un artículo de
la sección 6 (precio unitario: 1,00)
Ejemplo de operación de teclas
a
Ajuste
AUTO
2 o 100 §
a
A
4 Lectura de programas almacenados
La máquina le permitirá leer todos los programas almacenados en el modo PGM.
Secuencia de las teclas para la lectura de programas almacenados
Nombre del informe
Secuencia de teclas
Informe de programación 1
Informe de programación 2
Informe de programación de tecla automática
Informe de programación de densidad de impresora
Informe de programación de PLU/UPC (Margen)
A
2
A
1
A
3
A
Código de PLU/
UPC inicial
@
Código de PLU/
UPC final
o
Cuando se lea sólo un código de PLU/UPC
(Todo)
o
Para detener la lectura del informe de programación de PLU/UPC, gire el selector de modo a la
posición MGR.
MODO DE INSTRUCCION
El modo de instrucción se utiliza cuando el operador o el administrador practica las operaciones de la caja
registradora.
Cuando se selecciona un dependiente que está en instrucción, la máquina se establece automáticamente en el
modo de instrucción.
La operación de instrucción sólo es válida en los modos REG, MGR y VOID. La memoria del dependiente
correspondiente sólo se actualiza en el modo de instrucción.
34
A506_4(Sp) 09.10.13 4:52 PM Page 35
LECTURA (X) Y REPOSICION (Z) DE
LOS TOTALES DE VENTAS
• Utilice la función de lectura (X) cuando necesite leer la información de ventas registrada desde la última
reposición. Puede obtener esta lectura todas las veces que quiera dado que no afecta a la memoria de la
registradora.
• Utilice la función de reposición (Z) cuando necesite borrar la memoria de la registradora. La reposición
imprime toda la información de ventas y borra toda la memoria excepto para GT1 a GT3, GT de instrucción,
cuenta de reposición y número consecutivo.
1 Resumen de informes de lectura (X) y reposición (Z)
Informes X1 y Z1: Informes de ventas diarias
Informes X2 y Z2: Informes de consolidación periódica (mensual)
Para hacer un informe X o Z, gire el selector de modo a la posición apropiada consultando la columna de
“Posición del selector de modo” mostrada en la tabla siguiente, y emplee la siguiente secuencia de teclas
correspondiente.
Elemento
Posición del selector de modo
OPX/Z X1/Z1 X2/Z2
Operación de teclas
d
Código de sección
Informe rápido:
(Sólo visualización)
Para borrar la
visualización,
pulse la tecla l o
gire el selector de
modo a otra
posición.
X
Informe de ventas
completo
--
Informe de sección
--
X1
Informe del total de
grupo individual en
sección
--
Informe del total de
todos los grupos
en sección
--
: Importe total de sección
¡aπ)
Para las secciones 21 a 40: D
Tecla de sección ( ¡ a π )
Para las secciones 1 a 20: Tecla de sección (
--
--
@: Importe de metálico en el cajón
Tecla A: Total de ventas
Tecla
Lectura:
A
X2
Lectura:
d
X1
X2
Lectura: Número de grupo
X1
X2
Lectura:
X1, Z1 X2, Z2
Reposición:
@
A
d
d
@
0
P
Todas las PLU/UPC
Informe de PLU/
UPC por margen
designado
Código de
PLU/UPC inicial
Lectura:
--
@
Código de
PLU/UPC final
o
X1, Z1 X2, Z2
Reposición:
Todas las PLU/UPC
Código de
PLU/UPC inicial
@
Código de
PLU/UPC final
Informe de PLU/
UPC por sección
asociada
--
X1
X2
Lectura: Código de sección asociada
Informe de
transacciones
--
X1
X2
Lectura:
1
D
P o
o
A
35
A506_4(Sp) 09.10.13 4:52 PM Page 36
Elemento
Informe del total en
el cajón
Informe de
dependiente
individual
Posición del selector de modo
OPX/Z X1/Z1 X2/Z2
--
X1
X2
X, Z
--
--
Operación de teclas
Lectura:
2
Lectura:
K
A
Reposición:
P
K
(El informe del dependiente actual)
Informe de todos
los dependientes
--
X1, Z1 X2, Z2
Informe horario
(completo)
--
X1, Z1
Informe horario
(por margen)
--
Informe del neto
diario
--
Lectura:
K
Reposición:
P
K
--
Lectura:
s
Reposición:
P
s
X1
--
Lectura: Hora inicial
(hora)
--
X2, Z2
Lectura:
@
s
Hora final
(hora)
Reposición:
P
s
s
• Cuando las cantidades de ventas y los importes de ventas son cero, se pasa por alto la
impresión. Si no desea que se pase por alto, cambie la programación. (Consulte el apartado de
“Formato de impresión” de la sección “Programación 1 de selección de diversas funciones”.)
• “X” representa el símbolo de lectura y “Z” representa el símbolo de reposición en los informes.
• Para dejar de leer y reponer el informe de ventas de PLU/UPC, gire el selector de modo a la
posición MGR. Los datos no se borrarán al efectuar la reposición.
REGISTROS DE ANULACION
El límite programado para las funciones (tales como importes máximos) puede anularse haciendo un registro de
anulación en el modo MGR.
1.
2.
Gire el selector de modo a la posición MGR.
Haga el registro de anulación.
CORRECCION DESPUES DE FINALIZAR
UNA TRANSACCION (Modo de cancelación)
Cuando necesite cancelar los registros incorrectos que los dependientes no pueden corregir (registros
incorrectos que se encuentran después de finalizar una transacción o que no pueden corregirse mediante
cancelación directa o indirecta), siga este procedimiento:
1.
2.
36
Gire el selector de modo a la posición VOID empleando la llave del administrador (MA) para establecer la
máquina en el modo de cancelación. La caja registradora se establecerá en el modo de cancelación y la luz
posterior del visualizador se volverá roja.
Repita los registros anotados en el recibo incorrecto. (Todos los datos del recibo incorrecto se suprimirán de
la memoria de la registradora y los importes cancelados se añadirán al totalizador de transacción del modo
de cancelación.)
A506_4(Sp) 09.10.13 4:52 PM Page 37
COMO EMPLEAR UNA TARJETA DE
MEMORIA SD
Podrá cambiar datos mediante una tarjeta de memoria SD entre su caja registradora y un ordenador al manejar
los datos de su caja registradora empleando la “Herramienta de ayuda a clientes” (Customer Support Tool) de
software de ordenador SHARP.
La Herramienta de ayuda a clientes puede descargarse desde el sitio Web de Sharp.
Visite el sitio Web de Sharp: http://www.sharpusa.com/registersoftware
También podrá memorizar todos los datos necesarios de la caja registradora en una tarjeta de memoria SD
para mayor seguridad.
Este manual de instrucciones describe sólo esas operaciones necesarias en la caja registradora. Para más
detalles, consulte la sección de ayuda en la “Herramienta de ayuda a clientes”.
En caso de error de la tarjeta SD
Si ocurre un error mientras se están trasfiriendo datos desde la caja registradora a la tarjeta de memoria SD
insertada y viceversa, se indicará con el mensaje de error correspondiente que se mostrará en el visualizador
para el operador. Pulse la tecla l para borrar el error, y luego tome las medidas correspondientes.
Tabla de mensajes de error de SD
Visualización
(Mensaje de error)
Estado de error y contramedidas
NO CARD
No hay ninguna tarjeta de memoria SD. Inserte una tarjeta de memoria SD en la ranura de la tarjeta
SD o vuelva a insertarla correctamente.
CARD PROTECT
El interruptor de protección contra escritura de la tarjeta de memoria SD está en la posición
"PROTEGIDA". Ajuste el interruptor en la posición "DESPROTEGIDA".
CARD FULL
La tarjeta de memoria SD está llena. Borre los datos innecesarios de la tarjeta empleando un
ordenador o cambie la tarjeta por otra nueva. Para emplear una tarjeta de memoria SD nueva,
deberá haberla formateado de antemano.
ACCESS ERROR La tarjeta de memoria SD no tiene los datos necesarios. Cámbiela por otra tarjeta de memoria SD
que contenga los datos necesarios.
FILE FAILED
Los datos guardados en la tarjeta de memoria SD son incorrectos. Guarde los datos correctos en la
tarjeta de memoria SD empleando un ordenador.
OVER LIMIT.
Se ha excedido el número máximo permisible de veces de escritura de datos de ventas. Borre los
datos que sean innecesarios de la tarjeta de memoria SD empleando un ordenador o cambie la
tarjeta por otra nueva. Para emplear una tarjeta de memoria SD nueva, deberá haberla formateado
de antemano.
POWER OFF
Ha ocurrido un apagón mientras se estaba accediendo a la tarjeta de memoria SD. Efectúe de nuevo
la operación interrumpida desde el principio después de haberse restaurado la alimentación.
SD CANCEL
Se ha cancelado la operación de transferencia de datos. Efectúe de nuevo la misma operación
desde el principio.
SD ERROR
Ha ocurrido un error distinto a los que se han mencionado arriba mientras se estaba accediendo a la
tarjeta de memoria SD. Efectúe de nuevo la operación interrumpida desde el principio.
Inserción y extracción de una tarjeta de memoria SD
La ranura de la tarjeta SD está al lado derecho de la caja registradora y tiene una cubierta.
Inserción de una tarjeta de memoria SD
Inserte una tarjeta de memoria SD en la ranura de la tarjeta SD con el logotipo SD impreso encarado hacia
arriba. Empuje la tarjeta con el dedo hasta oír un sonido seco y suéltela lentamente.
Extracción de la tarjeta de memoria SD
Empuje suavemente la tarjeta con el dedo y suéltela. La tarjeta saldrá.
37
A506_4(Sp) 09.10.13 4:52 PM Page 38
• Cuando se inserte o extraiga la tarjeta de memoria SD, asegúrese de soltarla lentamente. De lo
contrario, es posible que la tarjeta salga súbitamente y hiera el dedo.
• No toque ni extraiga nunca la tarjeta de memoria SD mientras se esté accediendo. De lo
contrario, podrían dañarse los datos almacenados en ella.
• Si ocurre un apagón, se desenchufa la caja registradora, o se gira el selector de modo a una
posición diferente mientras se está accediendo a la tarjeta de memoria SD, podrían dañarse los
datos almacenados en esa tarjeta.
Formateo de una tarjeta de memoria SD
Cuando emplee una tarjeta de memoria SD nueva por primera vez, asegúrese de formatearla en su caja
registradora antes de escribir los datos de programación en ella.
No formatee nunca ninguna tarjeta de memoria SD que contenga datos. De lo contrario, se borrarán todos los
datos almacenados en la tarjeta.
Ajuste el selector de modo en la posición PGM.
Se imprime el mensaje de confirmación.
Para ejecutar
s
140
@
s
1
Para cancelar
*
A
l
* El mensaje “ACCESSING CARD” aparecerá y se quedará en el visualizador hasta que se formatee
completamente la tarjeta de memoria SD. Cuando se finalize el formateo, se imprimirá el mensaje “SD FINAL”.
Si ocurre un error, se imprimirá el mensaje de error correspondiente.
Memorización y restauración de todos los datos
Ajuste el selector de modo en la posición PGM.
Se imprime el mensaje de confirmación.
Memorización (escritura) de todos los datos
s
144
148
Para ejecutar
@
s
Restauración (lectura) de los datos memorizados
1
Para cancelar
A
l
Si memoriza todos los datos empleando una tarjeta de memoria SD que contenga datos, los datos
existentes se borrarán y se reemplazarán por los datos memorizados nuevamente. Si necesita los
datos existentes, emplee otra tarjeta de memoria SD.
Lectura de los datos de logotipos gráficos
Ajuste el selector de modo en la posición PGM.
Se imprime el mensaje de confirmación.
Para ejecutar
s
145
@
s
1
Para cancelar
38
A
l
A506_4(Sp) 09.10.13 4:52 PM Page 39
Escritura y lectura de todos los datos de programación
Podrá escribir todos los datos de programación de la caja registradora en una tarjeta de memoria SD
(Escritura). Los datos existentes de programación de la tarjeta se reemplazarán por los datos escritos
nuevamente.
También podrá reemplazar los datos de programación almacenados en la caja registradora por los
almacenados en una tarjeta de memoria SD cargando ésta en la caja registradora (Lectura).
Ajuste el selector de modo en la posición PGM.
Se imprime el mensaje de confirmación.
Escritura
s
141
147
Para ejecutar
@
s
Lectura
1
Para cancelar
A
l
Escritura de datos de ventas
Escriba todos los datos existentes de ventas (totales diario y periódico) en una tarjeta de memoria SD. Podrá
escribir los datos en la misma tarjeta un máximo de 400 veces a menos que la tarjeta quede llena.
Ajuste el selector de modo en la posición X1/Z1.
Se imprime el mensaje de confirmación.
Para ejecutar
650
P
@
s
1
Para cancelar
A
l
MANTENIMIENTO PARA EL OPERADOR
1 En caso de corte de la alimentación
Si se corta la alimentación, la registradora retiene el contenido de su memoria y toda la información sobre las
entradas de ventas.
• Cuando el corte de la alimentación ocurre en el estado libre de la registradora o cuando está realizando una
entrada, la máquina retorna al funcionamiento normal después de recuperarse la alimentación.
• Cuando el corte de la alimentación ocurre durante un ciclo de impresión, la registradora imprime
“============” y lleva a cabo después el procedimiento de impresión correcto después de recuperarse la
alimentación.
2 En el caso de error de impresora
Si se termina el papel de la impresora, se parará la impresora, y aparecerá “PAPER EMPTY” en el visualizador.
No pueden aceptarse los registros de teclas. Instale un rollo de papel nuevo, y luego pulse la tecla l.
Si se levanta el cabezal de impresión, se parará la impresora y aparecerá “HEAD UP” en el visualizador. No
pueden aceptarse los registros de teclas. Vuelva a colocar el cabezal de impresión en la posición correcta, y
entonces pulse la tecla l.
39
A506_5(Sp) 09.10.13 4:52 PM Page 40
3 Precauciones al manejar la impresora
• Si no va a utilizar la caja registradora durante mucho tiempo, tire de
la palanca de liberación del cabezal de impresión hacia usted para
que el cabezal de impresión se aleje de la placa. (posición de
cabezal levantado)
Posición de
impresión
Posición del
cabezal levantado
• Evite los lugares polvorientos y húmedos, la luz directa del sol y el
polvo metálico (en esta máquina se emplean un imán permanente y
un electroimán.)
• Utilice la palanca de liberación del cabezal de impresión sólo cuando
sea necesario.
• No tire nunca del papel cuando esté en contacto con el cabezal de impresión. Suelte primero el cabezal con la
palanca de liberación del cabezal de impresión y luego quite el papel.
• No toque nunca la superficie del cabezal de impresión.
• No toque nunca el cabezal de impresión ni el motor durante la impresión ni antes de que se hayan enfriado.
4 Reemplazo del rollo de papel
Utilice siempre rollos de papel especificados por SHARP.
Si usa otros rollos de papel que no sean los especificados, pueden originarse atascos de papel y funcionar mal
la caja registradora.
(Forma de colocar el rollo de papel)
A la impresora
(Forma de cortar el extremo del papel)
A la impresora
Incorrecto
Correcto
Correcto
Incorrecto
Extracción del rollo de papel
Cuando aparezca entintado de color rojo en el rollo de papel, significa que es el momento de reemplazarlo.
Reemplace el rollo de papel por otro nuevo. Si no piensa utilizar la registradora durante mucho tiempo, extraiga
el rollo de papel y guárdelo en el lugar apropiado.
Precaución: El cortador de papel está montado en la impresora (lado de recibos). Tenga mucho cuidado
para no cortarse por accidente.
Extracción del rollo de papel de recibos:
1.
2.
3.
4.
5.
Gire el selector de modo a la posición REG con el cable de alimentación enchufado.
Extraiga la cubierta de la impresora.
Corte el papel detrás de la impresora y cerca del rollo de papel.
Pulse la tecla
hasta que el papel que queda en la impresora salga por completo.
Extraiga el rollo de papel del soporte del rollo de papel del lado de recibos.
{
No tire del papel por la impresora.
Extracción del rollo de papel de registro diario:
1. Gire el selector de modo a la posición REG con el cable de alimentación enchufado.
2. Extraiga la cubierta de la impresora.
3. Pulse la tecla
para hacer avanzar el papel de registro diario hasta que la parte impresa salga del paso.
4. Corte el papel y extraiga el carrete de toma.
}
40
A506_5(Sp) 09.10.13 4:52 PM Page 41
5.
6.
7.
Corte el papel detrás de la impresora y cerca del rollo de papel.
Pulse la tecla
hasta que el papel que queda en la impresora salga por completo.
Extraiga el rollo de papel del soporte del rollo de papel del lado de registro diario.
}
No tire del papel por la impresora.
8.
9.
Extraiga el lado exterior del carrete de toma.
Extraiga el rollo de registro diario impreso del carrete de toma.
Instalación del rollo de papel
Precaución: El cortador de papel está montado en la impresora (lado de recibos). Tenga mucho cuidado
para no cortarse por accidente.
Instalación del rollo de papel de recibos:
1.
2.
3.
4.
5.
Gire el selector de modo a la posición REG con el cable de alimentación enchufado.
Extraiga la cubierta de la impresora.
Compruebe que la palanca de liberación del cabezal de impresión esté en su posición de impresión.
Coloque correctamente el papel en el soporte del rollo de papel del lado de recibos.
Inserte el extremo del papel en la guía de papel de la impresora hasta que entre en el dispositivo de
alimentación automática de la impresora y salga por la parte superior de la impresora.
Si la impresora no engancha el papel, haga avanzar el papel mientras pulsa la tecla
.
Corte el papel sobrante empleando el cortador de papel, y vuelva a colocar la cubierta de la impresora.
{
6.
Instalación del rollo de papel de registro diario:
1.
2.
3.
4.
5.
Gire el selector de modo a la posición REG con el cable de alimentación enchufado.
Extraiga la cubierta de la impresora.
Compruebe que la palanca de liberación del cabezal de impresión esté en su posición de impresión.
Coloque correctamente el papel en el soporte del rollo de papel del lado de registro diario.
Inserte el extremo del papel en la guía de papel de la impresora hasta que entre en el dispositivo de
alimentación automática de la impresora y salga por la parte superior de la impresora.
Si la impresora no engancha el papel, haga avanzar el papel mientras pulsa la tecla
.
Inserte el extremo del papel en la ranura del carrete de papel. (Pulse la tecla
para hacer avanzar más
papel si es necesario.)
Bobine el papel dos o tres vueltas en torno al eje del carrete.
Coloque el carrete en el rodamiento, y pulse la tecla
para sacar la flojedad excesiva del papel.
Vuelva a colocar la cubierta de la impresora.
}
6.
7.
8.
9.
}
}
5 Extracción del papel atascado
Precaución: El cortador de papel está montado en la impresora (lado de recibos). Tenga mucho cuidado
para no cortarse por accidente. No toque nunca el cabezal de impresión inmediatamente
después de imprimir, porque éste estará aún caliente.
1.
2.
3.
4.
5.
6.
Extraiga la cubierta de la impresora.
Tire de la palanca de liberación del cabezal de impresión completamente hacia delante (después de que la
palanca se haya parado en una posición, siga empujándola hacia delante hasta que se pare de nuevo y no
se pueda empujar más hacia delante).
Extraiga el papel atascado. Compruebe si quedan restos de papel en la impresora y, si los hubiera, quítelos.
Vuelva a poner la palanca de liberación del cabezal de impresión a su posición original.
Ponga correctamente el rollo de papel siguiendo los pasos mencionados en “Instalación del rollo de papel”.
Vuelva a colocar la cubierta de la impresora.
41
A506_5(Sp) 09.10.13 4:52 PM Page 42
6 Limpieza del cabezal de impresión
Cuando el texto impreso se oscurece o aparece borroso, el polvo del papel puede pegarse en el cabezal de
impresión. Limpie el cabezal de impresión de la forma siguiente:
Precaución:
• No toque nunca el cabezal de impresión con una herramienta ni nada que sea duro porque podría
estropear el cabezal.
• El cortador de papel está montado en la impresora (lado de recibos). Tenga mucho cuidado para no
cortarse por accidente.
Cabezal de
impresión
1. Gire el selector de modo a la posición OFF.
2. Extraiga la cubierta de la impresora.
3. Tire de la palanca de liberación del cabezal de impresión completamente
hacia delante (después de que la palanca se haya parado en una
posición, siga empujándola hacia delante hasta que se pare de nuevo y
no se pueda empujar más hacia delante).
4. Limpie el cabezal de impresión con un palillo de algodón o un paño
blando humedecido en alcohol etílico o alcohol isopropílico.
5. Vuelva a colocar la palanca de liberación del cabezal de impresión a su
posición original inmediatamente después de terminar la limpieza.
6. Ponga correctamente el rollo de papel siguiendo los pasos mencionados
en “Instalación del rollo de papel”.
7. Vuelva a colocar la cubierta de la impresora.
7 Extracción del separador de dinero y del cajón
El separador de dinero de la caja registradora es extraíble. Después de terminar la jornada laboral, extraiga el
separador de dinero del cajón y deje el cajón abierto. Para extraer el cajón, tire del mismo completamente hacia
delante con el separador de dinero sacado. Y extráigalo levantándolo.
La caja de monedas de 6 denominaciones también es extraíble.
Separador Caja de
de dinero monedas
8 Abertura manual del cajón
El cajón se abre automáticamente. Sin embargo, cuando haya un fallo o corte
de la corriente o la registradora quede fuera de servicio, deslice la palanca
situada en la parte inferior de la registradora en la dirección de la flecha. (Vea
la figura a la izquierda.)
El cajón no se abrirá, sin embargo, si está cerrado con la llave.
Palanca
42
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9 Antes de solicitar el servicio de un técnico
Los casos de mal funcionamiento de la columna de la izquierda de la tabla siguiente, indicados bajo el título
“Fallo”, no son necesariamente averías de la registradora. Se recomienda pues consultar la sección
“Comprobación” de la columna de la derecha antes de llamar al servicio técnico.
Fallo
Comprobación
(1) El visualizador muestra los símbolos que no
tienen ningún sentido.
• ¿Se ha inicializado correctamente la máquina como se
muestra en “PARA EMPEZAR”?
(Tenga presente que la inicialización borra todos los datos y
ajustes programados que están almacenados en la memoria.)
(2) El visualizador no se ilumina aunque el selector
de modo esté colocado en cualquier otra
posición que no sea “OFF”.
(3) El visualizador se ilumina, pero la
registradora no responde a los registros.
(4) No se emiten recibos.
• ¿Se suministra alimentación en la toma de corriente?
• ¿Está la clavija del cable de alimentación desenchufada o mal
conectada a la toma de corriente?
• ¿Está el código del dependiente asignado a la registradora?
• ¿Está el selector de modo bien colocado en la posición “REG”?
• ¿Está el rollo de papel bien instalado?
• ¿Hay algún atasco de papel?
• ¿Está la función de recibos en el estado “OFF”?
• ¿Está la palanca de liberación del cabezal de impresión en la
posición de impresión?
• ¿Está el carrete de toma bien instalado en el rodamiento?
• ¿Hay algún atasco de papel?
• ¿Está la palanca de liberación del cabezal de impresión en la
posición de impresión?
• ¿Está el rollo de papel correctamente instalado?
(5) No sale el papel del registro diario.
(6) La impresión no es normal.
(7) No se puede explorar un código de barras.
• ¿Está el conector del escáner de códigos de barras
desenchufado o están los tornillos del conector aflojados?
43
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Tabla de mensajes de error
Cuando se visualicen los siguientes mensajes de error, pulse la tecla l y tome la acción apropiada de
acuerdo con la tabla siguiente.
Mensaje de error
Estado de error
Acción
ENTRY ERROR
Error de registro
Haga el registro con las teclas correctas.
MISOPERATION
Error de operación incorrecta
Haga el registro con las teclas correctas.
NO RECORD
Se ha introducido un código no definido.
Introduzca un código correcto.
MEMORY FULL
La memoria está llena (en la programación
de la tecla a).
Programe la tecla a con 25 pasos.
SBTL COMPUL.
Pulsación obligatoria de la tecla s
para finalización directa
Pulse la tecla s y prosiga la operación.
TEND COMPUL.
Importe recibido obligatorio
Efectúe una operación de importe recibido.
NOT ASSIGNED
Falta el registro de un código de dependiente.
Efectúe un registro de código de dependiente.
OVER LIMIT.
Error de límite de rebose
Haga el registro dentro del límite de registro.
INH. OPEN PR
La entrada de precio abierto está inhibida.
Haga un registro de precio preajustado.
INH. UNIT PR
La entrada de precio preajustado está inhibida.
Haga un registro de precio abierto.
NOT NON-TEND
La finalización directa está inhibida.
Haga una operación de importe recibido.
BUFFER FULL
No se permite la cancelación del subtotal.
Finalice la transacción y corrija las entradas
erróneas en el modo de cancelación.
HEAD UP
La palanca de liberación del cabezal de
impresión está levantada.
Mueva la palanca hacia el carrete de toma (a la
posición de impresión).
PAPER EMPTY
Un rollo de papel de recibos y/o de registro
diario no está instalado o está vacío.
Instale un rollo de papel de recibos y/o de
registro diario.
Los mensajes de error son los de español (cambio del ajuste de programación para selección del
idioma español).
Emplee estas etiquetas con las teclas de sección. Escriba los nombres de sección en las etiquetas y adhiéralas a las teclas
de sección sacando primero las cubiertas transparentes de las teclas. (Haga una copia de esta página.)
Ejemplo:
Leche
21
40
35
30
25
Pan
1
E
D
7
44
E
12
6
J
N
17
11
O
S
4
16
T
10
B
3
C
F
15
9
G
14
H
20
L
13
M
P
39
19
Q
38
33
28
8
K
34
29
23
36
31
26
21
1
I
A
24
37
32
27
22
2
5
18
R
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MEMO
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A506_5(Sp) 09.10.13 4:52 PM Page 46
MEMO
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SHARP ELECTRONICS CORPORATION warrants to the first end-user purchaser (the "Purchaser")
that this Sharp brand product (the "Product"), when new and shipped in its original container, will be
free from defective workmanship and materials, and agrees that it will, at its option, either repair the
defect or replace the defective Product or part thereof with a new or remanufactured equipment at
no charge to the Purchaser for parts or labor for the period(s) set forth below.
This warranty does not apply to any appearance items of the Product nor to the additional excluded
item(s) set forth below nor to any Product the exterior of which has been damaged or defaced,
which has been subjected to improper voltage or other misuse, abnormal service or handling, or
which has been altered or modified in design or construction.
In order to enforce the rights under this limited warranty, the Purchaser should follow the steps set
forth below and provide proof of purchase to the servicer.
To the extent permitted by applicable state law, the warranties set forth herein are in lieu of, and
exclusive of, all other warranties, express or implied. Specifically, ALL OTHER WARRANTIES
OTHER THAN THOSE SET FORTH ABOBE ARE EXCLUDED. ALL EXPRESS AND IMPLIED
WARRANTIES INCLUDING THE WARRANTIES OF MERCHANTABILITY, FITNESS FOR USE,
AND FITNESS FOR A PARTICULAR PURPOSE ARE SPECIFICALLY EXCLUDED. If, under
applicable state law, implied warranties may not validly be disclaimed or excluded, the duration of
such implied warranties is limited to the period(s) from the date of purchase set forth below.
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other than those described herein, or to extend the duration of any warranties beyond the time
period described herein on behalf of Sharp.
The warranties described herein shall be the sole and exclusive warranties granted by Sharp and
shall be the sole and exclusive remedy available to the Purchaser. Correction of defects, in the
manner and for the period of time described herein, shall constitute complete fulfillment of all
liabilities and responsibilities of Sharp to the Purchaser with respect to the Product, and shall
constitute full satisfaction of all claims, whether based on contract, negligence, strict liability or
otherwise. In no event shall Sharp be liable, or in any way responsible, for any damages or defects
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