Sharp AR-C200P Windows User`s Guide, Latin

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Título del Documento _______________________________________
C7350n/7550n Guía del Usuario para Windows
P/N 59366003
Revisión 2.0
Marzo, 2007
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donde aplica, relativas a la armonización de la legislación de los Estados
miembro sobre la compatibilidad electro-magnética y baja tensión.
C7350n/7550n Guía del Usuario
2
Contenido
Título del Documento ......................................................................... 2
Aviso........................................................................................................ 2
Aviso sobre marcas registradas........................................................ 2
Información reglamentaria................................................................ 2
Notas, precauciones y advertencias ................................................ 9
Introducción ........................................................................................ 10
Características.....................................................................................10
Uso de este manual.............................................................................12
Procedimientos iniciales .................................................................. 14
Desembalaje .......................................................................................14
Software Siguiente, Controladores, y Manuales ................................15
Ubicación de la impresora ..................................................................16
Componentes de la impresora ............................................................17
Preparación ......................................................................................... 20
Retirada del embalaje y de la lámina protectora ................................20
Tóner...................................................................................................25
Carga de papel ....................................................................................34
Alimentación ......................................................................................43
Eléctrica..............................................................................................46
Interfaces ............................................................................................50
Panel de control ..................................................................................52
Papel ...................................................................................................56
Ajustar de color ..................................................................................65
Opciones del Menú.............................................................................69
Windows XP.......................................................................................102
Controladores de impresora ................................................................102
¿Qué controlador debo usar? ............................................................102
Memoria adicional............................................................................103
Disco duro interno ............................................................................104
Bandejas de papel adicionales ..........................................................106
Unidad dúplex ..................................................................................108
Alimentación, tamaño y soporte del papel .......................................110
Valores Predeterminados ...............................................................110
Utilidad Network Printer Status .......................................................120
Funcionamiento ..................................................................................121
Factores que afectan a la apariencia de las impresiones...................122
Concordancia de Color .....................................................................125
C7350/7550 Guía para el Usuario: • 3
Elección de un método ...................................................................125
Varias páginas en una hoja ...............................................................146
(Impresión N-up)............................................................................146
Tamaños de página personalizados ..................................................149
Resolución de impresión ..................................................................155
Impresión dúplex ..............................................................................157
(Impresión por ambos lados del papel) ..........................................157
Impresión de folletos ........................................................................162
Impresión de marcas de agua ...........................................................166
Intercalación .....................................................................................168
Prueba de impresión .........................................................................169
Impresión segura ..............................................................................172
Almacenamiento en el disco duro ....................................................175
Impresión de carteles........................................................................178
Solo PCL ........................................................................................178
Windows 2000 ..................................................................................180
Controladores de impresora ................................................................180
¿Qué controlador debo usar? ............................................................180
Memoria adicional............................................................................181
Disco duro interno ............................................................................182
Bandejas de papel adicionales ..........................................................184
Unidad dúplex ..................................................................................186
Alimentación, tamaño y soporte del papel .......................................189
Valores predeterminados................................................................189
Utilidad Network Printer Status .......................................................196
(Estado de impresoras en red) ........................................................196
Funcionamiento ..................................................................................197
Factores que afectan a la apariencia de las impresiones...................198
Concordancia de Color .....................................................................201
Elección de un método ...................................................................201
Varias páginas en una hoja ...............................................................222
(Impresión N-up)............................................................................222
Tamaños de página personalizados ..................................................225
Resolución de impresión ..................................................................232
Impresión dúplex ..............................................................................233
(Impresión por ambos lados del papel) ..........................................233
Impresión de folletos ........................................................................237
Impresión de marcas de agua ...........................................................242
Intercalación .....................................................................................244
Prueba de impresión .........................................................................246
Impresión segura ..............................................................................250
C7350/7550 Guía para el Usuario: • 4
Almacenamiento en el disco duro ....................................................254
Impresión de carteles........................................................................258
Solo controlador PCL.....................................................................258
Windows Me / 98 / 95 .......................................................................260
Controladores de impresora ................................................................260
¿Qué controlador debo usar? ............................................................260
Memoria adicional............................................................................261
Disco duro interno ............................................................................263
Bandejas de papel adicionales ..........................................................264
Unidad dúplex ..................................................................................265
Alimentación, tamaño y soporte del papel .......................................266
Valores predeterminados................................................................266
Utilidad Network Printer Status .......................................................269
(Estado de impresoras en red) ........................................................269
Funcionamiento ..................................................................................270
Factores que afectan a la apariencia de las impresiones...................271
Concordancia de Color .....................................................................274
Elección de un método ...................................................................274
Varias páginas en una hoja ...............................................................294
(Impresión N-up)............................................................................294
Tamaños de página personalizados ..................................................297
Resolución de impresión ..................................................................304
Impresión dúplex ..............................................................................306
(Impresión por ambos lados del papel) ..........................................306
Impresión de folletos ........................................................................308
Impresión de marcas de agua ...........................................................310
Intercalación .....................................................................................314
Sustitución de fuentes.......................................................................315
Prueba de impresión .........................................................................316
Impresión segura ..............................................................................320
Almacenamiento en el disco duro ....................................................324
Impresión de carteles........................................................................328
Solo controlador PCL.....................................................................328
Windows NT 4.0................................................................................330
Controladores de impresora ................................................................330
¿Qué controlador debo usar? ............................................................330
Memoria adicional............................................................................331
Disco duro interno ............................................................................332
Bandejas de papel adicionales ..........................................................334
Unidad dúplex ..................................................................................336
Alimentación, tamaño y soporte del papel .......................................338
C7350/7550 Guía para el Usuario: • 5
Valores predeterminados................................................................338
Utilidad Network Printer Status .......................................................348
(Estado de impresoras en red) ........................................................348
Funcionamiento ..................................................................................349
Factores que afectan a la apariencia de las impresiones...................350
Concordancia de Color .....................................................................353
Elección de un método ...................................................................353
Varias páginas en una hoja ...............................................................369
(Impresión N-up)............................................................................369
Tamaños de página personalizados ..................................................372
Resolución de impresión ..................................................................379
Impresión dúplex ..............................................................................381
(Impresión por ambos lados del papel) ..........................................381
Impresión de folletos ........................................................................384
Impresión de marcas de agua ...........................................................386
Intercalación .....................................................................................388
Prueba de impresión .........................................................................390
Impresión segura ..............................................................................394
Almacenamiento en el disco duro ....................................................398
Impresión de carteles........................................................................402
Solo PCL ........................................................................................402
Mantenimiento .................................................................................404
Agregar papel ...................................................................................404
Cambio del cartucho de tóner...........................................................407
Cambio del tambor de imagen..........................................................413
Cambio de la correa de transferencia ...............................................416
Cambio de la unidad del fusor..........................................................420
Limpieza del cabezal de LED...........................................................423
Transporte de la impresora ...........................................................425
Solución de problemas...................................................................427
Mensajes LCD ..................................................................................427
Atascos de papel ...............................................................................433
Problemas de calidad de impresión ..................................................446
Problemas los paralelo......................................................................450
Problemas de USB............................................................................452
Error en la aplicación........................................................................454
Fallo de protección general ..............................................................454
Solicita cambie el tamaño de papel ..................................................455
Impresora no está en línea ................................................................455
La impresora hace un ruido extraño .................................................455
La impresora tarda mucho en comenzar a imprimir.........................456
C7350/7550 Guía para el Usuario: • 6
La impresión es lenta........................................................................457
No se inicia el proceso de impresión................................................457
El proceso de impresión se cancela ..................................................457
Accesorios..........................................................................................458
Memoria adicional............................................................................459
Disco duro interno ............................................................................463
Unidad dúplex ..................................................................................467
Bandejas de papel adicionales ..........................................................469
Especificaciones ...............................................................................471
Consumibles......................................................................................474
Tóner.................................................................................................474
Tambor de imagen............................................................................474
Unidad del fusor ...............................................................................475
Correa de transferencia.....................................................................475
Medios de Impresión OKI® ..............................................................476
Ajustes predeterminados de fábrica ...........................................478
Imprimir menú..................................................................................478
Menú papel .......................................................................................479
Menú de color...................................................................................480
Menú de configuración.....................................................................481
Menú emulación PCL (Solo Windows) ...........................................481
Menú emulación PPR (Solo Windows)............................................482
Menú emulación FX (Solo Windows)..............................................482
Menú paralelo...................................................................................483
Menú USB ........................................................................................483
Menú red...........................................................................................483
Menú de memoria.............................................................................484
Menú manten. disco..........................................................................484
Menú config. sistema........................................................................484
Menú de mantenimiento ...................................................................485
Color Swatch Utility .........................................................................486
(Utilidad de Muestrario de Colores) ...................................................486
Utilidad PDF Direct Print ................................................................489
(Impresión Directa de PDF)................................................................489
Información general..........................................................................489
Requerimientos.................................................................................489
Cómo abrir la utilidad.......................................................................490
Storage Device Manager ................................................................492
para Windows .....................................................................................492
Información general..........................................................................492
C7350/7550 Guía para el Usuario: • 7
Resumen de las funciones ................................................................493
Instalación.........................................................................................494
Help [Ayuda] ....................................................................................495
Administración .................................................................................496
Uso....................................................................................................498
Diseño de formularios ......................................................................501
Impresión de la Lista de archivos.....................................................517
Mantenimiento del disco duro interno..............................................518
Mantenimiento de la memoria Flash ................................................518
Utilización de plantillas....................................................................521
Utilidad Contabilidad de trabajos de impresión ......................546
Introducción......................................................................................546
Generalidades ...................................................................................548
Requisitos del sistema operativo ......................................................549
Instalación.........................................................................................550
Características del software para el Servidor ...................................554
Nombre de usuario versus ID de cuenta...........................................558
Software del Servidor .......................................................................560
Software del PC Cliente ..................................................................618
Verificación del estado de las impresoras en la red .........................621
Resolución de problemas..................................................................627
Algunos problemas y sus soluciones................................................629
Desinstalación...................................................................................630
PrintSuperVision...............................................................................632
Información general..........................................................................632
Características...................................................................................632
Uso....................................................................................................633
Requisitos del sistema ......................................................................635
Información adicional.......................................................................635
Utilidad Network Printer Status ...................................................636
(Estado de impresoras en las redes) ....................................................636
Información general..........................................................................636
Instalación.........................................................................................636
Para abrir el programa ......................................................................637
Verificación del estado de la impresora ...........................................639
Utilidad LPR .......................................................................................640
Información general..........................................................................640
Instalación.........................................................................................640
Cuadro de estado de LPR .................................................................641
Información adicional.......................................................................641
C7350/7550 Guía para el Usuario: • 8
Notas, precauciones y
advertencias
NOTA
Las notas se presentan en el manual de este mismo modo.
Una nota aporta información adicional como suplemento al
texto principal y puede ayudar a utilizar y comprender el
producto.
¡PRECAUCIÓN!
Los textos de precaución se presentan en el manual de este
mismo modo. Un texto de precaución aporta información
adicional que, si se ignora, puede ser causa de
funcionamiento defectuoso o daños en el equipo.
¡ADVERTENCIA!
Los textos de advertencia se presentan en el manual de
este mismo modo. Un texto de advertencia aporta
información adicional que, si se ignora, puede ser causa
de riesgo de lesiones personales.
¡Importante!
Los mensajes importantes se muestran de esta forma. Un
mensaje importante suministra información adicional que puede
evitar problemas potenciales.
C7350/7550 Guía para el Usuario: Notas, precauciones y advertencias • 9
Introducción
Felicidades por su compra de esta impresora en color.
Características
Tabla Resumen
Model
Resolution Velocidad de
impresión en
páginas por
minuto (ppm)
Tarjeta
de
interfaz
de red
C7350n
600 x 1200
dpi
24 ppm colora
Estándar Opcional 192 MB
Opcional
C7350hdn 600 x 1200
dpi
24 ppm colora
Estándar Estándar 320 MB
20 GB
Estándar
1200 x 1200 24 ppm colora
dpi
Estándar Opcional 192 MB
Opcional
C7550hdn 1200 x 1200 24 ppm colora
dpi
Estándar Estándar 320 MB
20 GB
Estándar
C7550n
Unidad
dúplex
Memoria Disco
duro
interno
a. 26 ppm monochrome
C7350/7550 Guía para el Usuario: Introducción • 10
Características
Descripciones
• Tecnología digital de una sola pasada que proporciona alta
calidad, velocidad y fiabilidad.
• Manipulación del papel versátil con
– bandeja estándar para 530 hojas
– bandeja multiuso para 100 hojas
– hasta una capacidad máxima de 1690 hojas con las bandejas de
papel opcionales segunda y tercera.
• Unidad de disco duro de alta capacidad - 20Gb (de serie en los
modelos hdn).
• Conmutación automática de interfaz entre
– USB
– paralelo
– de red.
• Respetuosa con el medio ambiente: su avanzado modo de ahorro
de energía minimiza el consumo de energía, y el diseño
independiente de los compartimentos del tóner y del tambor
reduce los residuos.
• Ajuste automático del equilibrio de colores: para garantizar un
resultado siempre igual, la máquina comprueba automáticamente
el color al encenderla y al abrir y cerrar la cubierta superior, y
ajusta automáticamente el equilibrio de colores. Se puede
configurar incluso para que ajuste el equilibrio de colores durante
las tiradas largas de impresión.
• Detección automática de soportes: detecta el peso de los
soportes que entran en la impresora y ajusta automáticamente la
temperatura de fusión, la velocidad (si es necesario) y el voltaje
de transferencia para garantizar una fusión correcta y una alta
calidad de impresión.
• Impresión dúplex, para obtener copias por las dos caras de forma
rápida y fiable.(función estándar en los modelos hdn, y opcional
en todos los demás).
C7350/7550 Guía para el Usuario: Introducción • 11
Uso de este manual
Este manual lo guiará de forma lógica mientras desembala, instala y
utiliza su impresora para que haga el mejor uso de ella y de sus
numerosas funciones avanzadas.
También incluye
• directrices para la solución de problemas
• directrices el mantenimiento para garantizar que siga funcionando
de forma óptima
• se proporcionan instrucciones para que agregue otros accesorios
opcionales a medida que aumenten sus necesidades.
NOTA
Para la Guía del usuario, se ha elegido una impresora como
modelo, lo que se refleja en las ilustraciones y volcados de
pantalla.
La información de este manual se complementa con la
extensa ayuda en línea asociada al software del controlador
de la impresora.
Uso en pantalla
Este manual está diseñado para leerse en pantalla, utilizando Adobe
Acrobat Reader. Utilice las herramientas de navegación y
visualización de Acrobat.
Puede acceder a la información específica de dos maneras:
• En la lista de marcadores del lado izquierdo de la pantalla, haga
clic en el tema que le interese para pasar a él directamente. (Si
los marcadores no están disponibles, utilice el Contenido.)
• En la lista de marcadores, haga clic en Índice para ir al índice. (Si
los marcadores no están disponibles, utilice el Contenido.)
Busque el término que le interesa en el índice alfabético y haga
clic en el número de página asociado para ir a la página en la que
se trata ese tema.
C7350/7550 Guía para el Usuario: Introducción • 12
Imprimir páginas
Puede imprimir el libro completo o determinadas páginas o
secciones. El procedimiento es:
1. De la barra de tareas seleccione File [Archivo] y luego Print
[Imprimir].
2. Elija las páginas que desea imprimir:
a. [Todas las páginas], para imprimir el manual completo.
b. [Página actual] para imprimir la página que aparece en la
pantalla.
c. [Páginas de] y [a] para especificar el intervalo de páginas que
desea imprimir escribiendo los números de página.
3. Haga clic en [Aceptar].
C7350/7550 Guía para el Usuario: Introducción • 13
Procedimientos iniciales
Desembalaje
¡ADVERTENCIA!
Esta impresora pesa 48 kg. Se necesitan dos personas
para levantarla de forma segura.
Conserve todo el material de embalaje para facilitar el transporte.
Una vez desembalada la impresora y elegido un lugar adecuado
para su colocación, compruebe que tiene todos los componentes
necesarios para continuar.
all the bitsK.eps
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
La impresora.
4 cartuchos de tóner: cián, magenta, amarillo y negro.
Cables de alimentación.
CD(s).
Limpiador de lentes de LED (no se muestra).
Bolsas de plástico opacas (no se muestran).
Documentación (no se muestra): Guía de Instalación, Guía de
Instalación del Software, Información reglamentaria y sorbre
seguridad.
C7350/7550 Guía para el Usuario: Procedimientos iniciales • 14
Software Siguiente, Controladores, y Manuales
Los CD incluidos con su impresora contienen :
•
el software siguiente,
•
controladores,
•
manuales
C7350/7550 Guía para el Usuario: Procedimientos iniciales • 15
Ubicación de la impresora
Requerimientos: Peso
Sitúe la impresora en una superficie plana suficientemente grande y
sólida como para resistir el tamaño y el peso de la impresora.
¡ADVERTENCIA!
Esta impresora pesa 48 kg. Se necesitan dos personas
para levantarla de forma segura.
Requerimientos: Espacio
Debe haber suficiente espacio alrededor de la impresora para
permitir el acceso y el mantenimiento de la impresora.
05_oem.jpg
C7350/7550 Guía para el Usuario: Procedimientos iniciales • 16
Componentes de la impresora
Externo
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
Cubierta superior
Panel de control
Pestillo de liberación de la cubierta superior
Bandeja multiuso (alimentación manual)
Ampliación del soporte de papel
Guías del papel
Cubierta frontal
Bandeja del papel
Indicador de nivel de papel
Interruptor de corriente
printer components 1.eps
C7350/7550 Guía para el Usuario: Procedimientos iniciales • 17
Componentes de la impresora
Interno
11.
12.
13.
14.
15.
16.
17.
Cabezales de LED (4)
Rodillo de descarga
Unidad del fusor
Tambor de imagen y cartucho de tóner (cián)
Tambor de imagen y cartucho de tóner (magenta)
Tambor de imagen y cartucho de tóner (amarillo)
Tambor de imagen y cartucho de tóner (negro)
printer components 2.eps
C7350/7550 Guía para el Usuario: Procedimientos iniciales • 18
Componentes de la impresora
Posterior
18.
19.
20.
21.
22.
23.
Conector de alimentación
Bandeja posterior de salida de papel
Ranura para tarjetas de opciones e interfaces
Conector de la interfaz USB
Conector interfaz paralelo
Tarjeta de interfaz de red
printer components 5.eps
C7350/7550 Guía para el Usuario: Procedimientos iniciales • 19
Preparación
Antes de conectar esta impresora a un ordenador y a una fuente de
alimentación, es preciso instalar los cartuchos de tóner e insertar
papel en la bandeja del papel.
Retirada del embalaje y de la lámina protectora
1. Retire de la impresora la cinta adhesiva y el material de
embalaje.
2. Presione el asa para liberar y abrir la cubierta superior.
open top cover.eps
C7350/7550 Guía para el Usuario: Preparación • 20
3. Retire la sujeción del cabezal de LED situada detrás de los
cabezales de LED en la cubierta superior.
packaging removal.eps
C7350/7550 Guía para el Usuario: Preparación • 21
4. Retire los seis tambores de imagen y sitúelos en una superficie
nivelada.
image drum remove.eps
C7350/7550 Guía para el Usuario: Preparación • 22
¡PRECAUCIÓN!
• No exponga nunca los tambores de imagen a la luz
durante más de 5 minutos.
• Sujete siempre el tambor de imagen por los extremos.
• No exponga nunca los tambores de imagen a la luz
solar directa.
• Nunca toque la superficie verde del tambor.
5. Retire las hojas protectoras de cada uno de los cuatro tambores
de imagen.
protective sheet remove1.eps and protective sheet remove2.eps
C7350/7550 Guía para el Usuario: Preparación • 23
6. Coloque de nuevo los cuatro tambores de imagen en la
impresora asegurándose de que cada tambor de imagen se
instale en su ubicación de color correcta.
7. Empuje hacia dentro la lengüeta (1) y retire la placa de
troquelado de cada tambor de imagen.
image drum replace.eps
(1)
C7350/7550 Guía para el Usuario: Preparación • 24
Tóner
Instalación
¡ADVERTENCIA!
Tenga mucho cuidado al manipular el tóner.
• El tóner puede ser tóxico si se inhala, se ingiere o entra
en los ojos.
• El tóner también puede manchar las manos y la ropa.
• Refiérase a las Hojas de Información sobre Seguridad
de los Materiales que se incluyen en el Folleto de
Regulaciones e Información sobre Seguridad.
1. Retire de sus paquetes los cuatro cartuchos de tóner de color.
2. Agite varias veces los cartuchos de tóner hacia atrás y hacia
adelante y a continuación.
toner shake.eps and toner tape remove.eps
3. Sujete el cartucho en posición horizontal y quite la cinta
adhesiva.
toner shake.eps and toner tape remove.eps
C7350/7550 Guía para el Usuario: Preparación • 25
4. Quite el mecanismo de bloqueo de detrás de la palanca de
liberación del tóner de color.
toner clip remove.eps
5. Inserte cada cartucho de tóner en el tambor de imagen, primero
el lado izquierdo, acoplando la espiga del tambor en el orificio del
cartucho de tóner.
Compruebe que coinciden los colores del cartucho de tóner y del
tambor de imagen.
toner cartridge install 1.eps
C7350/7550 Guía para el Usuario: Preparación • 26
6. Empuje suavemente el cartucho de tóner hacia abajo acoplando
la patilla de bloqueo en la ranura del tambor de imagen.
toner cartridge install 2.eps
C7350/7550 Guía para el Usuario: Preparación • 27
7. Empuje suavemente la palanca de color hacia la parte posterior
de la máquina hasta el tope. Esto liberará el tóner al tambor de
imagen.
toner cartridge install 3.eps
¡PRECAUCIÓN!
La palanca debe girar con facilidad. Si la palanca muestra
resistencia, deténgase y empuje el cartucho de tóner hacia
abajo para asegurarse de que está correctamente colocado
en su sitio antes de continuar.
C7350/7550 Guía para el Usuario: Preparación • 28
8. Repita el proceso con cada cartucho de tóner a color, teniendo
cuidado de colocar el tóner de color que corresponde con el color
del cilindro de imagen.
9. Cierre la cubierta superior.
close top cover.eps
C7350/7550 Guía para el Usuario: Preparación • 29
Tóner
TÓNER BAJO o CAMBIE TÓNER
NOTA
Después de instalar los cartuchos de tóner nuevos, puede
aparecer en la pantalla el mensaje TÓNER BAJO o CAMBIE
TÓNER. Si este mensaje no desaparece después de
imprimir unas cuantas páginas, vuelva a instalar el cartucho
de tóner apropiado.
C7350/7550 Guía para el Usuario: Preparación • 30
Tóner
Modo TONER SAVE (MODO AHORRO DE TÓNER
Uso Toner Save para llevar al máximo la vida de sus cartuchos de
tóner
Toner Save es prendido o lejos por el Print Menu (Imprimier Menú).
Ver “MODO AHORRO DE TÓNER” en la página 78.
Encendido o Apagado
1.
2.
3.
4.
5.
Pulse ONLINE. Aparezca OFFLINE.
Pulse MENU hasta que aparezca PRINT MENU (IMPRIMIR MENÚ).
Pulse SELECT.
Pulse ITEM (+ o -) hasta que aparezca TONER SAVE.
Pulse VALUE (+ o -) hasta que aparezca el valor que desee.
ON (ENCENDIDO): Toner Save es activado.
OFF (APAGADO): Toner Save es desactivado.
6. Pulse SELECT.
Aparecerá un asterisco (*) junto seleccionado.
7. Pulse ONLINE. Aparezca ONLINE.
C7350/7550 Guía para el Usuario: Preparación • 31
Tóner
Imprimir Negro
Su impresora imprime el color negro en uno de dos maneras:
• Compuesto Negro
• Verdadero Negro
Composite Black (Compuesto Negro)
El tóneres cian, magenta, amarillos y negros se combinan para
crear compuesto negro.
Utilice compuesto negro al imprimir fotografías.
True Black (Verdadero Negro)
Sólo el tóner negro se utiliza para imprimir verdadero negro
Utilice verdadero negro al imprimir una combinación de texto y
gráfica.
Opcione del Menú: Verdadero Negro
True Black (Verdadero Negro) es prendido o lejos por el PCL
Emulation Menu (Menú Emulación PCL).
Ver “Negro verdadero” en la página 88.
Esta colocación sólo aplica en el modo de PCL.
Encendido o Apagado
1. Pulse ONLINE. Aparezca OFFLINE.
2. Pulse MENU hasta que aparezca PCL EMUL MENU (MENÚ
EMULACIÓN PCL).
3. Pulse SELECT.
4. Pulse ITEM (+ o -) hasta que aparezca TRUE BLACK (VERDADERO
NEGRO).
5. Pulse VALUE (+ o -) hasta que aparezca el valor que desee..
ON (ENCENDIDO): True Black es activado.
OFF (APAGADO): True Black es desactivado.
6. Pulse SELECT.
Aparecerá un asterisco (*) junto seleccionado.
C7350/7550 Guía para el Usuario: Preparación • 32
7. Pulse ONLINE. Aparezca ONLINE.
C7350/7550 Guía para el Usuario: Preparación • 33
Carga de papel
Bandeja 1
¡PRECAUCIÓN!
Para evitar atascos:
• eje ningún espacio entre el papel y las guías, ni entre el
papel y el tope posterior.
• No llene demasiado la bandeja de papel. La capacidad
depende del tipo y del peso del papel.
• No utilice papel que no esté en buenas condiciones.
• No cargue papel de distintos tamaños, calidades o
grosores a la vez.
• No dNo saque la bandeja de papel durante la impresión.
• Cierre suavemente la bandeja de papel
C7350/7550 Guía para el Usuario: Preparación • 34
1. Retire la bandeja del papel de la impresora.
paper tray remove.eps
C7350/7550 Guía para el Usuario: Preparación • 35
2. Ajuste las guías y el tope posterior del papel al tamaño de papel
que vaya a utilizar.
paper guides.eps and rear paper stopper.eps
C7350/7550 Guía para el Usuario: Preparación • 36
3. Si hay una bandeja del papel inferior instalada, no podrá utilizarla
para imprimir si no hay una bandeja del papel insertada en la
parte superior.
multi-trays.eps
9
(1)
(2)
9
(1)
(2)
8
(1)
(2)
C7350/7550 Guía para el Usuario: Preparación • 37
4. Cierre suavemente la bandeja de papel.
paper tray insertk.eps
C7350/7550 Guía para el Usuario: Preparación • 38
Carga de papel
Papel membretado
1. Cargue el papel membretado boca abajo, como se muestra en la
figura, tanto para imprimir en vertical como en horizontal.
letterhead.eps
C7350/7550 Guía para el Usuario: Preparación • 39
Carga de papel
Sobres
1. Cargue los sobres o el boca arriba, como se muestra en la
figura, tanto para imprimir en vertical como en horizontal.
letterhead manual feedk.eps
C7350/7550 Guía para el Usuario: Preparación • 40
Carga de papel
Papel fuera
Cambia a la siguiente bandeja de papel disponible
(AUTO CONMUTAD.BANDEJA)
NOTA
Cuando está activado AUTO CONMUTAD.BANDEJA y hay
más de una bandeja de papel instalada, la alimentación
automática de papel cambia a la siguiente bandeja de papel
disponible, para imprimir sin interrupción.
C7350/7550 Guía para el Usuario: Preparación • 41
Carga de papel
Selección del alimentador del papel
NOTA
1 Si los ajustes de la impresora son distintos de los que
seleccionó en el ordenador, la impresora no imprimirá,
Mostrará un mensaje de error en el panel LCD.
2 Los siguientes ajustes de la impresora se facilitan
únicamente como orientación. Algunas aplicaciones de
software requieren que la alimentación y el tamaño del
papel, así como los ajustes del soporte se seleccionen
desde la propia aplicación (configurar página).
control panel - paper feed selection.eps
Ready
Attention
Menu
Item
Value
Online
Select
Cancel
1. Pulse ONLINE para que la impresora vuelva al estado fuera de
línea.
2. Pulse MENU hasta que aparezca IMPRIMIR MENÚ y, a
continuación
3. Pulse SELECT.
4. Pulse Item hasta que aparezca ALIMENTADOR.
5. Pulse Value hasta que aparezca el alimentador de papel que
desea y después.
6. Pulse SELECT.
Aparecerá un asterisco (*) junto al alimentador de papel
seleccionado.
7. Pulse Online. Aparezca ONLINE.
C7350/7550 Guía para el Usuario: Preparación • 42
Alimentación
Boca arriba
¡PRECAUCIÓN!
No abra ni cierre la salida de papel posterior durante la
impresión, pues puede provocar un atasco de papel.
Use siempre el apilador posterior para el papel grueso
(cartulina, etc.)
Para impresión boca arriba, asegúrese de que la salida de papel
posterior está abierta y el soporte del papel extendido.
– El papel se apila en orden inverso y
– la capacidad de la bandeja es de unas 100 hojas,
dependiendo del gramaje del papel.
rear exit open.eps
C7350/7550 Guía para el Usuario: Preparación • 43
Alimentación
Boca abajo
¡PRECAUCIÓN!
No abra ni cierre la salida de papel posterior durante la
impresión, pues puede provocar un atasco de papel.
Use siempre el apilador posterior para el papel grueso
(cartulina, etc.)
Para imprimir "boca abajo", asegúrese de que la salida posterior del
papel está cerrada y de que el papel sale desde la parte superior de
la impresora.
– El papel se apila según el orden de impresión y
– la capacidad de la bandeja del papel es de unas 500 hojas,
dependiendo del gramaje del papel.
rear exit open.eps
C7350/7550 Guía para el Usuario: Preparación • 44
Alimentación
Alimentación manual
¡PRECAUCIÓN!
No abra ni cierre la salida de papel posterior durante la
impresión, pues puede provocar un atasco de papel.
1. Abra la bandeja de alimentación multiuso y extienda las guías de
alimentación del papel.
multi purpose tray loading.eps
2. Cargue el papel
– ajuste las guías hasta el tamaño del papel que esté utilizando.
– No sobrepase la línea de nivel máximo (aproximadamente
100 hojas, dependiendo del peso del papel).
– Cargue el papel en la bandeja multiuso con la cara que se va
a imprimir hacia arriba (para imprimir por una sola cara) o
hacia abajo (para la impresión dúplex).
– Cargue los sobres o el papel membretado boca arriba, como
se muestra en la figura, tanto para imprimir en vertical como
en horizontal.
letterhead manual feed.eps
ABC
ABC
C7350/7550 Guía para el Usuario: Preparación • 45
Eléctrica
Conexión a la toma de alimentación eléctrica
¡ADVERTENCIA!
Asegúrese que tanto el interruptor de corriente de la
impresora como la fuente de alimentación CA están
apagados antes de conectar el cable de alimentación.
1. Conecte el cable de alimentación (1) al conector correspondiente
de la impresora y a un enchufe con toma de tierra.
power connection.eps
2
1
2. Encienda la impresora utilizando el interruptor principal (2).
3. La impresora comenzará las secuencias de inicialización y
calentamiento.
Cuando esté lista, se encenderá el indicador de Preparada
(verde)
El panel LCD indicará EN LÍNEA.
C7350/7550 Guía para el Usuario: Preparación • 46
Eléctrica
Ahorro de energía
En circunstancias normales, se debe utilizar la función de ahorro de
energía para no tener que apagar la impresora.
No obstante, si desea apagar manualmente la impresora, siga el
procedimiento que se detalla a continuación.
Ver las “Apagado” on page 48
C7350/7550 Guía para el Usuario: Preparación • 47
Eléctrica
Apagado
No instaló un disco duro
¡PRECAUCIÓN!
• No apague NUNCA la impresora mientras esté
imprimiendo.
• Después de apagar la impresora, espere al menos 10
segundos antes de encenderla de nuevo.
Esto permite que disminuyan los niveles de alimentación
interna.
Si la enciende demasiado pronto, puede que la
impresora no funcione correctamente.
C7350/7550 Guía para el Usuario: Preparación • 48
Eléctrica
Apagado
Instalado un disco duro
¡PRECAUCIÓN!
• No apague NUNCA la impresora mientras esté
imprimiendo.
• Si ha instalado un disco duro opcional, antes de apagar
DEBE SEGUIR el procedimiento que se indica a
continuación para proteger los datos almacenados en
el disco duro.
• Se recomienda seguir este procedimiento de apagado
cada vez que se desconecte la impresora por cualquier
razón.
• Después de apagar la impresora, espere al menos 10
segundos antes de encenderla de nuevo. Esto permite
que disminuyan los niveles de alimentación interna. Si
la enciende demasiado pronto, puede que la impresora
no funcione correctamente.
En circunstancias normales, se debe utilizar la función de ahorro de
energía para no tener que apagar la impresora.
No obstante, si desea apagar manualmente la impresora, siga el
procedimiento que se detalla a continuación:
1. Pulse MENU hasta que aparezca MENÚ DE APAGADO y, a
continuación
2. Pulse el botón SELECT.
3. Pulse de nuevo el botón SELECT para ejecutar la secuencia de
apagado.
4. Cuando aparezca APAGUE POR FAVOR, CIERRE COMPLETADO,
apague la impresora utilizando el interruptor de corriente.
Después de apagar la impresora, espere al menos 10 segundos
antes de encenderla de nuevo.
Esto permite que disminuyan los niveles de alimentación interna.
Si la enciende demasiado pronto, puede que la impresora no
funcione correctamente.
C7350/7550 Guía para el Usuario: Preparación • 49
Interfaces
Esquema de ubicación
connect2.bmp
Su impresora está equipada con varias interfaces de datos:
1. Paralelo
2. USB
3. Ethernet
C7350/7550 Guía para el Usuario: Preparación • 50
Interfaces
Paralelo
para la conexión directa a un PC. Este puerto requiere un cable
paralelo bidireccional (compatible con IEEE 1284).
USB
para la conexión directa a un PC en el que se ejecute Windows 98
o posterior (no Windows 95 actualizado a Windows 98), o
Macintosh. Este puerto requiere un cable compatible con USB
versión 1.1 o posterior.
• No se asegura el funcionamiento de la impresora si está
conectado un dispositivo compatible con USB
simultáneamente a otras máquinas compatibles con USB.
• Al conectar varias impresoras del mismo tipo, aparecen
como *****, ***** (2), ***** (3), etc. Estos números dependen
del orden de conexión o de encendido de cada una de las
impresoras.
Red
para la conexión de un cable de red.
NOTA
Para realizar la instalación utilizando una conexión de red,
se necesita autorización de Administrador.
Refiérase a la Guía de Instalación del Software impresa para
información sobre como
• Hacer las conexiones de interfaz
• Instalar los controladores de la impresora
• Instalar el software de redes.
C7350/7550 Guía para el Usuario: Preparación • 51
Panel de control
Indicador y Panel Frontal
LCDpanel_bwK.jpg, 1fK.tif, 2fK.tif, 3fK.tif
Indicador de atención
Rojo
Si está encendido, significa que la impresora requiere atención,
pero la impresión continúa. Si parpadea, significa que la
impresora requiere atención y se detiene la impresión.
Indicador de Preparada
Verde
Si está encendido, indica que la impresora está lista para recibir
datos. Si parpadea, indica que está procesando datos o que ha
ocurrido un error.
Panel Frontal
Indican
• el estado de la impresora,
• los elementos del menú en modo de menús
• los mensajes de error.
C7350/7550 Guía para el Usuario: Preparación • 52
Panel de control
Botones
LCDpanel_bwK.jpg, 1fK.tif, 2fK.tif, 3fK.tif, 4fK.tif, 5fK.tif, 6fK.tif, 7fK.tif, 8fK.tif
Online
Alterna entre los estados en línea y fuera de línea.
– Cuando se pulsa en modo de menú, vuelve a poner la
impresora en línea.
– Cuando se produce un error que indica que el tamaño de
papel no es correcto, al pulsar el botón Online se fuerza a que
la impresora imprima.
Cancel
Púlselo para cancelar una tarea de impresión.
Menu
Púlselo un instante para entrar en el modo de menú. Púlselo de
nuevo para seleccionar el siguiente menú. Púlselo durante más
de 2 segundos para desplazarse por los diferentes menús.
C7350/7550 Guía para el Usuario: Preparación • 53
Panel de control
Botones
LCDpanel_bwK.jpg, 1fK.tif, 2fK.tif, 3fK.tif, 4fK.tif, 5fK.tif, 6fK.tif, 7fK.tif, 8fK.tif
Item( +)
Púlselo un instante para desplazarse hacia delante al siguiente
elemento del menú.
Item (–)
Púlselo un instante para desplazarse hacia atrás al siguiente
elemento del menú.
Value (+)
Púlselo un instante para desplazarse hacia delante al siguiente
ajuste de valor correspondiente a cada elemento del menú.
Value (–)
Púlselo un instante para desplazarse hacia atrás al siguiente
ajuste de valor correspondiente a cada elemento del menú.
Select
Púlselo un instante para seleccionar el menú, el elemento o el
valor que aparece en el panel LCD.
C7350/7550 Guía para el Usuario: Preparación • 54
Panel de control
Cambio del idioma de la pantalla
control panel - language setup.eps
Ready
Attention
Menu
Online
Item
Value
Select
Cancel
Siga estas instrucciones para cambiar el idioma del panel LCD de la
impresora.
1. Pulse el botón Online para que la impresora vuelva al estado
fuera de línea.
2. Pulse varias veces el botón Menu hasta que aparezca MENÚ DE
CONFIGURACIÓN.
3. A continuación, pulse el botón Select.
4. Pulse varias veces el botón Item hasta que aparezca IDIOMA.
5. Pulse varias veces el botón Value hasta que aparezca el idioma
deseado.
6. Pulse el botón Select. Aparecerá un asterisco (*) junto al idioma
seleccionado.
7. Cuando termine de configurar el idioma de la pantalla, pulse el
botón Online.
C7350/7550 Guía para el Usuario: Preparación • 55
Papel
Tamaño
Selección
NOTA
1 Cuando se utilizan bandejas de papel,
• Sólo es necesario ajustar el tamaño del papel en el
caso de tamaños de papel personalizados.
• se reconocen automáticamente los tamaños de papel
estándar cuando está seleccionado TAMAÑO
BANDEJA (ajuste predeterminado).
2 Si utiliza la bandeja multiuso (alimentación manual),
debe seleccionar el tamaño del papel.
3 Si los ajustes de la impresora son distintos de los que
seleccionó en el ordenador, la impresora no imprimirá,
Mostrará un mensaje de error en el panel LCD.
4 Los siguientes ajustes de la impresora se facilitan
únicamente como orientación. Algunas aplicaciones de
software requieren que la alimentación y el tamaño del
papel, así como los ajustes del soporte se seleccionen
desde la propia aplicación (configurar página).
control panel - paper size.eps
Ready
Attention
Menu
Item
Value
Online
Select
Cancel
1. Pulse el botón Online para que la impresora vuelva al estado
fuera de línea.
2. Pulse el botón Menu hasta que aparezca IMPRIMIR MENÚ y, a
continuación.
3. Pulse el botón Select.
C7350/7550 Guía para el Usuario: Preparación • 56
4. Pulse varias veces el botón Item (+) o (–) hasta que aparezca
EDITAR FORMATO.
5. Pulse el botón Value (+) o (–) hasta que aparezca el tamaño de
papel que desea y después,
6. Pulse el botón Select.
Aparecerá un asterisco (*) junto al tamaño de papel seleccionado.
7. Pulse el botón Online para que la impresora vuelva al estado EN
LÍNEA.
8. Seleccione los ajustes del papel correctos en el controlador de
impresora antes de imprimir el archivo.
C7350/7550 Guía para el Usuario: Preparación • 57
Papel
Tamaño
Alimentación, Salida, Dúplex
Depende del tamaño del papel, del gramaje y del tipo de soporte que
se utilice:
• alimentador de papel
• qué salida utilizar para imprimir
• la disponibilidad de o dúplex (por las dos caras),
La impresión sencilla (por una sola cara).
Consulte las tablas siguientes:
Alimentación
Salida
Tamaño de papel
Bandeja 1 Bandej 2/
Bandeja 3
Manual
Posterior
(boca
arriba)
Superior
(boca
abajo)
A4
S/Da
S/Da
Sa
S/Da
S/Da
A5
S/Da
S/Da
Sa
S/Da
S/Da
A6
Sa
*
Sa
Sa
b
B5
S/Da
S/Da
Sa
S/Da
S/Da
Carta
S/Da
S/Da
S/Da
S/Da
S/Da
Oficio (13 pulg.)
S/Da
S/Da
S/Da
S/Da
S/Da
Oficio (14 pulg.)
S/Da
S/Da
S/Da
S/Da
S/Da
Ejecutivo
S/Da
S/Da
S/Da
S/Da
S/Da
Sobres
*
*
Sa
Sa
*
Personalizadoc
*
*
S
S
*
a. S = Sencilla
D = Dúplex
b. No disponible
c. ancho de 76,2 a 215,9 mm
alto de 127,0 a 355,6 mm)
C7350/7550 Guía para el Usuario: Preparación • 58
Papel
Tipo de soporte y gramaje
Precaución
¡PRECAUCIÓN!
Si el tipo de soporte o el gramaje no están correctamente
configurados, la calidad de la impresión se deteriora y el
rodillo del fusor podría resultar dañado.
NOTA
1 Si los ajustes de la impresora son distintos de los que
seleccionó en el ordenador, la impresora no imprimirá,
Mostrará un mensaje de error en el panel LCD.
2 Los siguientes ajustes de la impresora se facilitan
únicamente como orientación. Algunas aplicaciones de
software requieren que la alimentación y el tamaño del
papel, así como los ajustes del soporte se seleccionen
desde la propia aplicación (configurar página).
C7350/7550 Guía para el Usuario: Preparación • 59
Papel
Tipo de soporte y gramaje
Selección
control panel - media type and weight.eps
Ready
Attention
Menu
Item
Value
Online
Select
Cancel
La impresora detecta automáticamente el tipo y el peso del papel.
No obstante, puede anular estos ajustes de la siguiente forma:
1. Pulse el botón Online para que la impresora vuelva al estado
fuera de línea.
2. Pulse el botón Menu hasta que aparezca MENÚ PAPEL y, a
continuación,
3. Pulse el botón Select.
4. Pulse el botón Item (+) o (–) hasta que aparezca TIPO PAPEL o
PESO PAPEL para la bandeja requerida.
5. Pulse el botón Value (+) o (–) hasta que aparezca el tipo o el
peso de papel que desea y después.
6. Pulse el botón Select.
Aparecerá un asterisco (*) junto al tipo o gramaje de papel
seleccionado.
7. Pulse el botón Online para que la impresora vuelva al estado EN
LÍNEA.
8. Seleccione los ajustes del papel correctos en el controlador de
impresora antes de imprimir el archivo.
C7350/7550 Guía para el Usuario: Preparación • 60
Papel
Tipo de soporte y gramaje
Alimentación, Salida, Dúplex
Depende del tamaño del papel, del gramaje y del tipo de soporte que
se utilice:
• alimentador de papel
• qué salida utilizar para imprimir
• la disponibilidad de o dúplex (por las dos caras),
La impresión sencilla (por una sola cara).
Alimentación
Bandeja
Gramaje
1
2/3
Salida
Manual
Posterior
(boca
arriba)
Superior
(boca
abajo)
Papel US Bond (métrico)
64 g/m² (17 lb.)
Ligero
Sa
Sa
Sa
Sa
Sa
De 65 a 71 g/m²
(18 a 19 lb.)
Medio/
Ligero
Sa
Sa
S
Sa
Sa
De 75 a 90 g/m²
(20 a 24 lb.)
Medio
S/Da S/Da Sa
S/Da
S/Da
De 91 a 104 g/m²
(25 a 27 lb.)
Medio/
Pesado
S/Da S/Da Sa
S/Da
S/Da
De 105 a 122 g/m²
(28 a 32 lb.)
Pesado
*
*
Sa
Sa
Sa
De 123 a 203 g/m²
(33 a 54 lb.)
Muy
pesado
*
*
Sa
Sa
b
Sa
Sa
b
Transparencias Se ignora el peso del medio d
Tipo Papel =
Transparencia
—
Sa
Etiquetas
Grosor de 0,1 a 0,17
mm
Medio/
Pesado
*
*
Sa
Sa
b
Grosor de 0,17 a 0,2
mm
Muy
pesado
*
*
Sa
Sa
b
a. S = Sencilla, D = Dúplex
b. No disponible
C7350/7550 Guía para el Usuario: Preparación • 61
Papel
Recomendamos el soporte de impresión
Papel
¡PRECAUCIÓN!
Las soportes deben ser capaces de resistir 446°F (230°C) por
0,2 segundos
Recomendamos las siguientes directrices al seleccionar papel y
sobres para utilizarlos en esta impresora:
• Refiérase al distribuidor autorizado para informarse sobre el tipo
de papel recomendado.
• El papel deben almacenarse en posición horizontal, sin humedad
y alejados de la luz solar directa o de otra fuente de calor.
• No utilice papel húmedos, dañados o arrugados.
a. El uso de papel vergé o papel con mucha textura \puede dañar
gravemente el tambor de imagen y
b. producir una mala calidad de impresión.
Puede mejorar la calidad de impresión cambiando el ajuste del
soporte a ‘Muy pesado’.
Sin embargo,
• esto reducirá la velocidad de impresión
• e impedirá utilizar la opción dúplex.
• No utilice papel muy liso, brillante o satinado.
• No utilice papel con membrete impreso con mucho realce, papel
muy áspero o papel con una gran diferencia de grano entre las
dos caras.
• No utilice papel con perforaciones, cortes o bordes irregulares.
• No utilice papel carbón, papel NCR, papel fotosensible, papel
sensible a la presión o papel para transferencia térmica.
• No utilice papel reciclado.
C7350/7550 Guía para el Usuario: Preparación • 62
Papel
Recomendamos el soporte de impresión
Tipos de sobres
¡PRECAUCIÓN!
Las soportes deben ser capaces de resistir 446°F (230°C) por
0,2 segundos
• Utilice solo el tipo de sobres recomendado.
• Los sobres deben almacenarse en posición horizontal, sin
humedad y alejados de la luz solar directa o de otra fuente de
calor
• No utilice sobres con ventanas.
• No utilice sobres con clips metálicos.
• No utilice sobres con solapas autoadhesivas.
• No utilice papel ni sobres húmedos, dañados o arrugados.
C7350/7550 Guía para el Usuario: Preparación • 63
Papel
Recomendamos el soporte de impresión
Etiquetas adhesivas
¡PRECAUCIÓN!
Las soportes deben ser capaces de resistir 446°F (230°C) por
0,2 segundos
• Refiérase al distribuidor autorizado para informarse sobre el tipo
de papel recomendado.
• Las etiquetas deben estar diseñado para impresoras de tipo láser
color y fotocopiadoras.
• Las etiquetas deben cubrir la hoja portadora completamente.
• La hoja portadora o adhesiva no debe ser expuesta a parte
alguna de la impresora.
C7350/7550 Guía para el Usuario: Preparación • 64
Ajustar de color
Configuración de Sintonizado Color
¡Importante!
• En la mayoría de los casos, no es necesario utilizar
Sintonizando Color ya que la impresora fue optimizada para
imprimir a color con los valores predeterminados.
• Cuando cambia estos valores, los mismos permanecen en
vigencia hasta que vuelve a cambiarlos.
• Para restaurar los valores por defecto, utilice los pasos que
se indican a continuación para colocar cada valor en 0 (cero).
Puede utilizar el menú de la impresora para ajustar la intensidad de
un color en particular ajustando RESALTADO, TONOS MEDIOS Y
OSCURO (sombras) del Patrón de Sintonizando Color.
• Para aumentar la intensidad del color, utilice un valor positivo más
alto (predeterminado = 0, máximo = +3).
• Para disminuir la intensidad del color, utilice un valor negativo
más alto (predeterminado = 0, máximo = -3).
C7350/7550 Guía para el Usuario: Preparación • 65
Ajustar de color
Configuración de Sintonizado Color
Imprimir Patrón de Sintonizando Color
NOTA
Para realizar estos ajustes de intensidad a los colores cían,
amarillo, o negro, siga los pasos anteriores sustituyendo los
nombres de los colores respectivamente.
1. Asegúrese de que la bandeja contiene papel tamaño carta.
2. Pulse el botón MENU una o más veces hasta que aparezca
MENU DE COLOR.
3. Pulse el botón ITEM una o más veces hasta que aparezca
SINTONIZANDO COLOR.
4. Pulse el botón SELECT.
El Patrón Sintonizando Color se imprime.
C7350/7550 Guía para el Usuario: Preparación • 66
Ajustar de color
Configuración de Sintonizado Color
El Patrón Sintonizando Color
colortune.jpg
C7350/7550 Guía para el Usuario: Preparación • 67
Ajustar de color
Configuración de Sintonizado Color
Ejemplo: Ajustar Magenta
1. Imprimir patrón de sintonizando color. Ver las Imprimir Patrón de
Sintonizando Color : voir page 66
2. Ajustar el resaltado del color magenta.
a. Pulse el botón ITEM una o más veces hasta que aparezca
MAGENTA RESALTADO nn.
b. Pulse el botón VALUE una o más veces hasta que aparezca el
valor deseado (por ejemplo, nn = +3).
c. Pulse el botón SELECT.
Aparece un asterisco (*) al lado derecho del número.
3. Ajustar el tono medio del color magenta:
a. Pulse el botón ITEM una o más veces hasta que aparezca
MAGENTA TONOS MEDIOS nn.
b. Pulse el botón VALUE una o más veces hasta que aparezca el
valor deseado (por ejemplo, nn = +3).
c. Pulse el botón SELECT.
Aparece un asterisco (*) al lado derecho del número.
4. Ajustar el tono oscuro del color magenta:
a. Pulse el botón ITEM una o más veces hasta que aparezca
MAGENTA OSCURO nn.
b. Pulse el botón VALUE una o más veces hasta que aparezca el
valor deseado (por ejemplo, nn = +3).
c. Pulse el botón SELECT.
Aparece un asterisco (*) al lado derecho del número.
5. Pulse el botón ON LINE para guardar el nuevo ajuste y colocar la
impresora en línea.
6. Imprima desde su aplicación.
7. Repita los pasos anteriores hasta lograr la intensidad del color
magenta deseado.
C7350/7550 Guía para el Usuario: Preparación • 68
Opciones del Menú
Impresión de confirmación
Ready
Attention
Menu
Online
Item
Value
Select
Cancel
Imprima una lista de las opciones del menú para confirmar que la
impresora está correctamente configurada.
1. Verifique que la bandeja de papel contiene papel.
2. Pulse MENU hasta que aparezca MENÚ INFORMATIVO y, a
continuación, pulse el botón Select.
3. Compruebe que aparece IMPRIMIR MENU en el panel LCD.
4. Pulse SELECT.
5. Para imprimir el mapa de menús.
C7350/7550 Guía para el Usuario: Preparación • 69
Opciones del Menú
Cambio de ajustes
control panel - printer settings.eps
Ready
Attention
Menu
Item
Value
Online
Select
Cancel
1. Pulse MENU hasta que aparezca el menú que desee y, a
continuación.
2. Pulse SELECT.
3. Pulse ITEM (+ o –) hasta que aparezca el elemento que desee.
4. Pulse VALUE (+ o –) hasta que aparezca el valor que desee.
5. Pulse SELECT.
A la derecha del valor aparecerá un asterisco (*) que confirma que
está seleccionado.
6. Pulse ONLINE para que la impresora vuelva al estado en línea.
C7350/7550 Guía para el Usuario: Preparación • 70
Opciones del Menú
Restablecimiento Parámetros de Fábrica
control panel - printer settingsk.eps
Ready
Attention
Menu
Item
Value
Online
Select
Cancel
¡PRECAUCIÓN!
Cuándo usted restablecimiento los escenarios de impresora
(menú) a los parámetros de fábrica, todo usuario definió
(personalizó) los opciones del menú se pierden.
Para listas de opciones del menú, ver “Ajustes predeterminados de
fábrica” on page 478.
1.
2.
3.
4.
Pulse MENU hasta que aparezca el menú MAINTENANCE MENU.
Pulse SELECT.
Pulse ITEM (+ o –) hasta que aparezca EEPROM RESET .
Pulse SELECT.
El EEPROM inicializa. Esto repone todos los escenarios de menú
de usuario a defectos de fábrica.
Cuándo usted restablecimiento los escenarios de impresora
(menú) a los parámetros de fábrica, todo usuario definió
(personalizó) los opciones del menú se pierden.
5. Cuando termine, pulse el botón Online. Aparezca ONLINE (EN
LÍNEA).
C7350/7550 Guía para el Usuario: Preparación • 71
Opciones del Menú
Lista de ajustes de menús
En las tablas siguientes figuran los ajustes de impresora disponibles.
Los ajustes predeterminados para la impresora aparecen en
negrita.
Menú de tareas
Sólo se muestra si hay un disco duro instalado.
Los ajustes predeterminados para la impresora aparecen en
negrita.
Elemento
Valor
Descripción
ENTRA CLAVE
****
Establece la contraseña utilizando
un número de cuatro dígitos (0~9).
Este elemento se muestra aunque el
MENÚ DE USO “TODAS LAS
CATEGORÍAS” esté establecido en
DESACTIVADO en el menú Admin.
SELECCIONE
TAREA
Sin tareas; Todo las
tareas; Nombre
archivo 1 a nn
Selecciona tareas de impresión para
impresión segura.
Este elemento se muestra aunque el
MENÚ DE USO “TODAS LAS
CATEGORÍAS” esté establecido en
DESACTIVADO en el menú Admin.
C7350/7550 Guía para el Usuario: Preparación • 72
Menú informativo
Los ajustes predeterminados para la impresora aparecen en
negrita.
Elemento
Valor
Descripción
IMPRIMIR MENÚ
Ejecutar
Imprime la lista de menús.
IMPRIMIR LISTA
ARCHIVOS
Ejecutar
Imprime la lista de archivos de
tareas.
IMPRIMIR FUENTE
PCL
Ejecutar
Imprime la lista de fuentes PCL
IMPRIMIR FUENTE
PS
Ejecutar
Imprime la lista de fuentes
PostScript.
IMPRIMIR FUENTE
EPSON FX
Ejecutar
Imprime una lista de fuentes Epson
FX.
IMPRIMIR
REGISTRO ERROR
Ejecutar
Imprime el registro de errores
C7350/7550 Guía para el Usuario: Preparación • 73
Menú Prueba impresión
Los ajustes predeterminados para la impresora aparecen en
negrita.
Elemento
Valor
Descripción
IMPRIMIR
PATRÓN
PRUEBA ID
Ejecutar
Imprime un patrón de prueba de ID
para detectar una ID incorrecta.
Sólo se muestra si "MENÚ PRUEBA
IMPRESIÓN" está establecido en
ACTIVADO en el menú de
mantenimiento del sistema.
C7350/7550 Guía para el Usuario: Preparación • 74
Menú de apagado
Los ajustes predeterminados para la impresora aparecen en
negrita.
Elemento
Valor
Descripción
COMIENZO
APAGADO
Ejecutar
Secuencia de apagado de la
impresora. Se recomienda utilizarlo
si hay un disco duro instalado, para
evitar la pérdida de datos.
C7350/7550 Guía para el Usuario: Preparación • 75
Imprimir menú
Los ajustes predeterminados para la impresora aparecen en
negrita.
Elemento
Valor
Descripción
COPIAS
De 1 a 999
Establece el número de copias.
IMPRESIÓN
DÚPLEX
Encendido;
Apagado
Si está instalada la unidad dúplex
opcional, especifica la impresión a
doble cara (dúplex).
ENCUADERNACIÓN
Borde largo;
Borde corto
Establece el tipo de encuadernación
para impresión dúplex. Sólo aparece
si está activada la opción dúplex.
ALIMENTADOR
Bandeja 1;
Bandeja 2; Bandeja
3; Bandeja multi
Selecciona la fuente de alimentación
del papel. Las Bandejas 2 y 3 sólo
aparecen si están instaladas.
AUTO CONMUTAD.
BANDEJA
Encendido;
Apagado
Selecciona automáticamente la
siguiente bandeja cuando la que
está en uso se vacía.
SECUENCIA
BANDEJA
Hacia abajo; Hacia
arriba; Bandeja en
uso
Especifica el orden de prioridad en la
selección para cambiar entre la
selección y el cambio automático de
bandeja.
C7350/7550 Guía para el Usuario: Preparación • 76
Imprimir menú
Los ajustes predeterminados para la impresora aparecen en
negrita.
Elemento
Valor
Descripción
USO BANDEJA
MULTI
Bandeja normal;
Bandeja de
prioridad;
Alimentar trabajo
eroneo; No utilizar
Especifica el uso de la bandeja
multiuso.
Como bandeja normal: (selección o
cambio de bandeja)
Se utiliza como bandeja normal
Bandeja de prioridad: (sólo es válido
con la selección de bandejas).
Si hay papel en la bandeja multiuso
y no se especifica Dúplex, la
impresora utiliza la bandeja multiuso.
Cuando hay una falta de
concordancia del papel (es decir,
cuando el tamaño de papel o el tipo
de soporte de la bandeja no
coinciden con los datos de
impresión), se envía una solicitud de
papel a la bandeja multiuso. Si los
datos son para impresión dúplex, se
utiliza la bandeja especificada en
lugar de la bandeja multiuso.
No utilizar. Aún en el caso de cambio
automático, MP Tray [Bandeja MU]
no es utilizada. Si se selecciona MP
Tray [Bandeja MU] bajo Paper Feed
[Alimentador de papel], la impresora
se comporta como si Normal Tray
[Bandeja Normal] está
seleccionada..
COMPROBAR
PAPEL
Activado;
desactivado
Establece si la impresora
comprobará la concordancia entre el
tamaño del papel y el papel de la
bandeja. Sólo se comprueban los
tamaños estándar.
TRANSPARENCIA
Auto; Desactivado
Activa o desactiva la función de
detección automática de
transparencias. (Se utiliza para
cortar, si el sensor detecta
incorrectamente).
RESOLUCIÓN
C7350 - 600 x
1200 ppp; 600 dpi
C7550 - 1200 ppp;
Fast 1200 dpi, 600
dpi
Selecciona la resolución de la
impresión.
C7350/7550 Guía para el Usuario: Preparación • 77
Imprimir menú
Los ajustes predeterminados para la impresora aparecen en
negrita.
Elemento
Valor
Descripción
MODO AHORRO DE
TÓNER
ENCENDIDO;
APAGADO
ENCENDIDO: activa el modo de
ahorro de tóner.
APAGADO: desactiva el modo de
ahorro de tóner.
VELOCIDAD
IMPRES.MONO
Auto; velocidad de
color; velocidad
normal
Selecciona la velocidad de
impresión monocroma.
Auto: imprime a la velocidad más
apropiada para el procesamiento de
la página:
Color: imprime siempre a la
velocidad de impresión en color.
Normal: imprime siempre a la
velocidad de impresión en
monocromo.
ORIENTACIÓN
Vertical; apaisado
Establece la orientación de la página
para la impresión.
LÍNEAS POR
PÁGINA
5 a 128 (60)
Establece el número de líneas que
es posible imprimir en una página.
EDITAR FORMATO
Tamaño bandeja;
Letra; Ejecutivo;
Legal 14; Legal
13.5; Legal 13; A4;
A5; A6; B5;
Usuario; Sobre
com-9; Sobre com10; Sobre
Monarca*; Sobre
DL; Sobre C5;
Sobre C4
*Utilice
alimentación borde
corto.
Cuando se utiliza papel de tamaño
estándar en la bandeja del papel, se
selecciona Tamaño bandeja.
EDITAR FORMATO se utiliza
únicamente cuando se imprime un
formato de página en un papel de
diferente tamaño, por ejemplo, A6 en
un A4. En este caso EDITAR
FORMATO debería ajustarse en A6,
pero el tamaño real del papel de la
bandeja es A4.
Inválido en modo PostScript..
C7350/7550 Guía para el Usuario: Preparación • 78
Menú Papel
Los ajustes predeterminados para la impresora aparecen en
negrita.
Elemento
Valor
Descripción
TIPO PAPEL
BAND.1
Papel láser normal;
Cabecera;
Transparencia; Normal;
Reciclado; Cartulina;
Áspero
Selecciona el tipo de papel para la
bandeja 1.
PESO PAPEL
BANDEJA 1
Auto; Ligero; Medio
ligero; Medio; Medio
pesado; Pesado; Muy
pesado
Establece el gramaje del papel
para la bandeja 1.
TIPO PAPEL
BAND.2
Papel láser normal;
Cabecera;
Transparencia; Normal;
Reciclado; Cartulina;
Áspero
Selecciona el tipo de papel para la
bandeja 2. Sólo se muestra si la
bandeja está instalada.
PESO PAPEL
BANDEJA 2
Auto; Ligero; Medio
ligero; Medio; Medio
pesado; Pesado; Muy
pesado
Establece el gramaje del papel
para la bandeja 2. Sólo se muestra
si la bandeja está instalada.
TIPO PAPEL
BAND.3
Papel láser normal;
Cabecera;
Transparencia; Normal;
Reciclado; Cartulina;
Áspero
Selecciona el tipo de papel para la
bandeja 3. Sólo se muestra si la
bandeja está instalada.
PESO PAPEL
BANDEJA 3
Auto; Ligero; Medio
ligero; Medio; Medio
pesado; Pesado; Muy
pesado
Establece el gramaje del papel
para la bandeja 3. Sólo se muestra
si la bandeja está instalada.
TAMAÑO
BANDEJA
MULTI
A4; A5; A6; B5; Legal 14;
Legal 13.5; Legal 13;
Letra; Ejecutivo; Usuario;
Sobre com-9; Sobre
com-10; Sobre Monarca;
Sobre DL; Sobre C5;
Sobre C4
Establece el tamaño del papel para
la bandeja multiuso.
TIPO PAPEL
BANDEJA
MULTI
Papel láser normal;
Cabecera;
Transparencia;
Etiquetas; Normal;
Reciclado; Cartulina;
Áspero; Personalizado 1
a5
Selecciona el tipo de papel para la
bandeja multiuso.
C7350/7550 Guía para el Usuario: Preparación • 79
Menú Papel
Los ajustes predeterminados para la impresora aparecen en
negrita.
Elemento
Valor
Descripción
PESO PAPEL
BANDEJA
MULTI
Auto; Ligero; Medio
ligero; Medio; Medio
pesado; Pesado; Muy
pesado
Establece el peso del papel para la
bandeja multiuso (MP).
UNIDAD DE
MEDIDA
pulgadas; milímetros
Establece la unidad de medida
para el tamaño de papel
personalizado.
TAMAÑO X
de 3 a 8,5 pulgadas
de 76 a 216 mm (210
mm)
Establece las dimensiones del
papel personalizado. Para que
estas dimensiones funcionen, el
tamaño de papel de la bandeja
multiuso debe estar establecido en
personalizado.
TAMAÑO Y
de 5 a 47,2 pulg (11
pulg.)
de 127 a 1200 mm (297
mm)
Establece las dimensiones del
papel personalizado. Para que
estas dimensiones funcionen, el
tamaño de papel de la bandeja
multiuso debe estar establecido en
personalizado.
C7350/7550 Guía para el Usuario: Preparación • 80
Menú de color
Los ajustes predeterminados para la impresora aparecen en
negrita.
Elemento
Valor
Descripción
AUTO DENSITY
MODE
Auto; Manual
Selecciona si el ajuste de densidad y
la compensación de la curva de
respuesta del tóner (TRC) se llevan
a cabo automáticamente.
Auto: el ajuste de densidad se
ejecuta automáticamente en las
condiciones especificadas y se
refleja en la compensación de TRC.
Manual: La impresora no ajusta la
densidad de forma autónoma.
AJUSTAR
DENSIDAD
Ejecutar
Si se selecciona EJECUTAR, la
impresora ajustará inmediatamente
la densidad, lo que se reflejará en la
compensación de TRC. El ajuste de
densidad debe realizarse cuando la
impresora está inactiva. Si se ejecuta
en cualquier otro estado,
posiblemente no será válida.
SINTONIZANDO
COLOR
Imprim. patrón
Imprime el patrón para que el usuario
ajuste la TRC. Habitualmente, esta
función no se necesita, ya que la
TRC se ajusta automáticamente a
los niveles recomendados a través
del ajuste de la densidad y la
compensación de TRC. Esta función
permite ajustar la TRC a sus
necesidades, utilizando los ajustes
de Resaltado, Tonos medios y
Oscuro para cada color CMYK.
CIÁN, MAGENTA,
AMARILLO O
NEGRO
RESALTADO
0+1+2+3-3-2-1
Ajusta el RESALTADO (zona clara)
de la TRC de los colores cián,
magenta, amarillo o negro.
El signo más indica un ajuste hacia
un nivel más oscuro y el signo
menos, hacia un nivel más claro.
CIÁN, MAGENTA,
AMARILLO O
NEGRO TONO
MEDIO
0+1+2+3-3-2-1
Ajusta el TONO MEDIO de la TRC
de los colores cián, magenta,
amarillo o negro.
El signo más indica un ajuste hacia
un nivel más oscuro y el signo
menos, hacia un nivel más claro.
C7350/7550 Guía para el Usuario: Preparación • 81
Menú de color
Los ajustes predeterminados para la impresora aparecen en
negrita.
Elemento
Valor
Descripción
CIÁN, MAGENTA,
AMARILLO O
NEGRO OSCURO
0+1+2+3-3-2-1
Ajusta la parte OSCURA de la TRC
de los colores cián, magenta,
amarillo o negro.
El signo más indica un ajuste hacia
un nivel más oscuro y el signo
menos, hacia un nivel más claro.
DENSIDAD CIÁN,
MAGENTA,
AMARILLO O
NEGRO
0+1+2+3-4-3-2-1
Ajusta densidad del motor de los
colores cián, magenta, amarillo o
negro.
El ajuste de densidad de cada valor
de CMYK se reflejará como valores
de desplazamiento (adición) a las
correcciones realizadas a través de
la función de ajuste de densidad y
compensación de TRC.
AJUSTE
REGISTRACIÓN
Ejecutar
Cuando se selecciona este menú, la
impresora realiza un ajuste
automática del registro.
Debe ejecutarse cuando la
impresora está inactiva (Registración
automática desactivada).
REG.CIANAJUSTE FINO
0+1+2+3-3-2-1
REG.MAGENTAAJUSTE FINO
0+1+2+3-3-2-1
REG. AMARILLOAJUSTE FINO
0+1+2+3-3-2-1
Realiza un ajuste fino al registro de
la imagen en cián, magenta o
amarillo frente al negro, en sentido
horizontal. El ajuste se refleja como
un valor de desplazamiento (adición)
a las correcciones realizadas a
través de la corrección automática
del registro del color. Los valores se
ajustan en incrementos de 0,026
mm. Por ejemplo: si el movimiento
del papel es hacia arriba y se
aumenta un valor (+) significa que la
imagen se moverá hacia abajo con
relación a éste.
SIMULACIÓN
TINTA
Apagado; SWOP
La impresora tiene su propio
generador de simulación de
procesos, que simula los colores
estándar de la impresora.
Esta función sólo se activa para
trabajos en lenguaje PostScript.
C7350/7550 Guía para el Usuario: Preparación • 82
Menú de color
Los ajustes predeterminados para la impresora aparecen en
negrita.
Elemento
Valor
Descripción
LÍMITE TINTA
Oscuro; Mediano;
Claro
Selecciona el límite para el grosor de
la capa de tóner. Si el papel se riza
con la impresión OSCURA,
seleccione MEDIANO o CLARO.
Esto ayuda en ocasiones a reducir el
rizado.
DENSIDAD
CMA100%
Desactivado;
activado
Activa o desactiva una salida del
100% frente a la compensación de
TRC de CMY100% TRC.
Normalmente, la función de
compensación de TRC controla la
densidad de impresión apropiada;
por tanto, la salida del 100% no
siempre está activada. Al seleccionar
ACTIVADA, se permite la salida del
100%. En la impresión real, también
los valores de TCR están
controlados por la concordancia de
color. Esta función se utiliza para
fines especiales, como por ejemplo,
para especificar el color para un
espacio de color en PS.
C7350/7550 Guía para el Usuario: Preparación • 83
Menú de configuración
Los ajustes predeterminados para la impresora aparecen en
negrita.
Elemento
Valor
Descripción
TIEMPO
RETRASO
AHORRO
5 min; 15 min; 30 min;
60 min; 240 min.
Establece el tiempo que debe
transcurrir antes de que la
impresora pase al modo de ahorro
de energía.
EMULACIÓN
Emulación
automática; PCL;
IBM PPR III XL;
Epson FX; Adobe
PostScript
Selecciona el lenguaje de emulación
de la impresora. Nota: los únicos
lenguajes de impresora que se
pueden seleccionar son los que
están activados en la sección
Emulación del menú de
mantenimiento.
PROTOCOLO
USB
PS
ASCII
BASTO
Especifica el modo de comunicación
de datos desde USB del protocolo
PostScript (PS). (En modo BASTO,
Ctrl-T no es válido.)
PROTOCOLO
RED
PS
ASCII
BASTO
Especifica el modo de comunicación
de datos desde la Tarjeta de interfaz
de red del protocolo PS.
(En modo BASTO, Ctrl-T no es
válido.)
AVISOS
CANCELABLES
Encendido; Tarea
Emulación de PCL: establece la
hora antes de eliminar los mensajes
de error. Si está en Tarea, el error
permanece en la pantalla hasta que
se recibe el siguiente trabajo de
impresión.
Emulación de PS: Los mensajes de
error sólo se muestran durante el
trabajo, independientemente del
ajuste.
AUTOCONTINUAR
Encendido; Apagado
Configura la impresora para que se
recupere automáticamente después
de un desbordamiento de memoria
o de impresión.
TIMEOUT
MANUAL
60 seg; 30 seg;
Apagado
Establece el tiempo entre la solicitud
de inserción de papel y la
cancelación del trabajo, si no se
inserta papel.
Sólo funciona en modo PostScript.
C7350/7550 Guía para el Usuario: Preparación • 84
Menú de configuración
Los ajustes predeterminados para la impresora aparecen en
negrita.
Elemento
Valor
Descripción
ESPERA
TIMEOUT
Apagado; 5 seg a 300
seg (40 seg)
Establece el tiempo entre que se
recibe el último byte de datos y se
expulsa la página automáticamente.
Sólo funciona en modo PCL.
En modo PS, el trabajo se cancela.
TÓNER BAJO
Continúe; Parado
Si se establece en CONTINÚE,
permite a la impresora seguir
imprimiendo cuando aparece Tóner
bajo. Si se selecciona Parado, la
impresora pasa a fuera de línea
cuando se muestra Tóner bajo.
RECUPERACIÓN
ATASCO
ENCENDIDO;
APAGADO
Establece si la impresión debe
continuar o no después de eliminar
el atasco de papel. Si se establece
en APAGADO, el trabajo de
impresión que se había iniciado
cuando ocurrió el atasco se
cancelará después de eliminar el
atasco. Si se establece en
ENCENDIDO, el trabajo de
impresión continuará cuando se
elimine el atasco.
INFORME DE
ERROR
Encendido; Apagado
Si se establece en Encendido,
imprime un informe cuando se
produce un error interno.
Sólo funciona en modo PostScript.
IDIOMA
English; German;
French; Italian;
Español; Swedish;
Norwegian; Danish;
Dutch; Turkish;
Portuguese; Polish
Selecciona el idioma de la pantalla
de la impresora.
C7350/7550 Guía para el Usuario: Preparación • 85
Emulación PCL
Los ajustes predeterminados para la impresora aparecen en
negrita.
Elemento
Valor
Descripción
FUENTE
UTILIZADA
Residente; DIMMO;
Descargado
Selecciona la ubicación de la fuente
PCL utilizada.
DIMMO sólo se muestra cuando
existe una DIMM ROM de fuentes
en la ranura.
Descargado sólo aparece si se ha
descargado fuentes en la impresora.
FUENTE NÚM.
I000, C001, S001
Fija el número de fuente PCL.
I = interna (fuente residente); I000 =
Courier.
C = Fuente almacenada en la
memoria flash de la impresora.
S = Fuente "suave" descargada,
almacenada en el disco duro interno
de la impresora. Solo se refiere a
impresoras que tienen instalado un
disco duro.
TAMAÑO DE
FUENTE
De 0,44 cpp a 99,99
cpp
[en incrementos de
0,01 cpp]
(10,00 cpp)
Establece el ancho de la fuente en
caracteres por pulgada. Sólo se
muestra si se trata de una fuente de
contorno con separación fija.
ALTURA DE
FUENTE
De 4,00 pt a 999,75 pt
[en incrementos de
0,25 pt](12,00 pt)
Establece el tamaño de la fuente en
puntos. Sólo se muestra si se trata
de una fuente de contorno con
separación relativa.
C7350/7550 Guía para el Usuario: Preparación • 86
Emulación PCL
Los ajustes predeterminados para la impresora aparecen en
negrita.
Elemento
Valor
Descripción
JUEGO DE
SÍMBOLOS
PC-8, PC-8 Dan/Nor, PC8 TK, PC-775, PC-850,
PC-852, PC-855, PC-857
TK, PC-858, PC-866, PC869, PC-1004, Pi Font,
Plska Mazvia, PS Math,
PS Text, Roman-8,
Roman-9, Roman Ext,
Serbo Croat1, Serbo
Croat2, Spanish,
Ukrainian, VN Int'l, VN
Math, VN US, Win 3.0,
Win 3.1 Blt, Win 3.1 Cyr,
Win 3.1 Grk, Win 3.1 Heb,
Win 3.1 L1, Win 3.1 L2,
Win 3.1 L5, Wingdings,
Dingbats MS, Symbol,
OCR-A, OCR-B, HP ZIP,
USPSFIM, USPSSTP,
USPSZIP, Bulgarian, CWI
Hung, DeskTop, German,
Greek-437, Greek-437 Cy,
Greek-928, Hebrew NC,
Hebrew OC, IBM-437,
IBM-850, IBM-860, IBM863, IBM-865, ISO Dutch,
ISO L1, ISO L2, ISO L5,
ISO L6, ISO L9, ISO
Swedish1, ISO Swedish2,
ISO Swedish3, ISO-2 IRV,
ISO-4 UK, ISO-6 ASC,
ISO-10 S/F, ISO-11 Swe,
ISO-14 JASC, ISO-15 Ita,
ISO-16 Por, ISO-17 Spa,
ISO-21 Ger, ISO-25 Fre,
ISO-57 Chi, ISO-60 Nor,
ISO-61 Nor, ISO-69 Fre,
ISO-84 Por, ISO-85 Spa,
Kamenicky, Legal, Math-8,
MC Text, MS Publish, PC
Ext D/N, PC Ext US, PC
Set1, PC Set2 D/N, PC
Set2 US
Selecciona un juego de símbolos de
caracteres PCL.
ANCHO
IMPRES. A4
78 columnas; 80
columnas
Si va a imprimir un documento
tamaño carta en una hoja tamaño
A4, seleccione 80 columnas. De
esta manera el impreso es reducido
para que quepa en la hoja A4 que es
un poco más angosta, sin cambiar la
longitud de las líneas..
SALTO DE
PÁGINA
APAGADO;
ENCENDIDO
Cambie este ajuste a ON
[ENCENDIDO] si no desea imprimir
hojas en blanco; modo PCL.
C7350/7550 Guía para el Usuario: Preparación • 87
Emulación PCL
Los ajustes predeterminados para la impresora aparecen en
negrita.
Elemento
Valor
Descripción
FUNCIÓN CR
CR; CR+LF
Establece la funcionalidad al recibir
un código CR en modo PCL.
FUNCIÓN LF
LF; LF+CR
Establece la funcionalidad al recibir
un código LF en modo PCL.
MARGEN DE
IMPRESIÓN
Normal; 1/5 pulg; 1/6
pulg
Establece el área no imprimible
(margen) del papel.
NEGRO
VERDADERO
ENCENDIDO;
APAGADO
Solo PCL: Indica si se utilizará
Negro Compuesto (mezcla de
CMYK) o Negro Puro (solo K) para
imprimir el color negro (100%) de los
datos de una imagen.
OFF [APAGADO] = Negro
Compuesto (CMYK). Ofrece los
mejores resultados cuando imprime
fotografías.
ON [ENCENDIDO] = Negro Puro
(solo tóner negro). Ofrece los
mejores resultados cuando imprime
una combinación de textos y
gráficos.
C7350/7550 Guía para el Usuario: Preparación • 88
Emulación PPR
Los ajustes predeterminados para la impresora aparecen en negrita.
Elemento
Valor
Descripción
AJUSTE ANCHO
DE LÍNEA
ENCENDIDO;
APAGADO
En PCL, cuando está ENCENDIDO,
refuerza el ancho de la línea para
mejorar la apariencia de las líneas
especificadas con un ancho mínimo.
PUNTOS DEL
CARÁCTER
10 PPP; 12 PPP; 17
PPP; 20 PPP;
PROPORCIONAL
Especifica el tamaño de los caracteres
en la emulación PPR de IBM.
FUENTE
CONDENSADO
12PPP A 20PPP;
12PPP A 12PPP
Especifica un tamaño de 12 ppp para
el modo condensado.
JUEGO DE
CARACTERES
Juego 1; Juego 2
Especifica un juego de caracteres.
JUEGO DE
SÍMBOLOS
PC-8, PC-8 Dan/Nor, PC-8
TK, PC-775, PC-850,
PC-852, PC-855, PC-857
TK, PC-858, PC-866,
PC-869, PC-1004, Pi Font,
Plska Mazvia, PS Math,
PS Text, Roman-8,
Roman-9, Roman Ext,
Serbo Croat1, Serbo
Croat2, Spanish,
Ukrainian, VN Int'l, VN
Math, VN US, Win 3.0,
Win 3.1 Blt, Win 3.1 Cyr,
Win 3.1 Grk, Win 3.1 Heb,
Win 3.1 L1, Win 3.1 L2,
Win 3.1 L5, ISO Swedish1,
ISO Swedish2, ISO
Swedish3, ISO-2 IRV,
ISO-4 UK, ISO-6 ASC,
ISO-10 S/F, ISO-11 Swe,
ISO-14 JASC, ISO-15 Ita,
ISO-16 Por, ISO-17 Spa,
ISO-21 Ger, ISO-25 Fre,
ISO-57 Chi, ISO-60 Nor,
ISO-61 Nor, ISO-69 Fre,
ISO-84 Por, ISO-85 Spa,
Kamenicky, Legal, Math-8,
MC Text, MS Publish, PC
Ext D/N, PC Ext US, PC
Set1, PC Set2 D/N, PC
Set2 US, Bulgarian, CWI
Hung, DeskTop, German,
Greek-437, Greek-437 Cy,
Greek-928, Hebrew NC,
Hebrew OC, IBM-437,
IBM-850, IBM-860,
IBM-863, IBM-865, ISO
Dutch, ISO L1, ISO L2,
ISO L5, ISO L6, ISO L9
Especifica un juego de símbolos.
C7350/7550 Guía para el Usuario: Preparación • 89
Emulación PPR
Los ajustes predeterminados para la impresora aparecen en negrita.
Elemento
Valor
Descripción
ESTILO LETRA
0
Desactivado; Activado
Especifica el estilo que sustituye a
9BH con la letra O y a 9DH con un
cero
CARÁCTER
CERO
Normal; Barrado
Indica si el cero se representará
cruzado con una barra o no.
PASO DE LÍNEA
6 LPI; 8 LPI
Especifica la separación entre las
líneas.
SALTO DE
PÁGINA
APAGADO;
ENCENDIDO
Especifica si la impresora expulsa las
hojas en blanco.
No está disponible en la impresión
dúplex.
FUNCIÓN CR
CR; CR+LF
Establece la funcionalidad al recibir un
código CR.
FUNCIÓN LF
LF; LF+CR
Establece la funcionalidad al recibir un
código LF.
LONGITUD
LÍNEAS
80 COLUMNAS; 136
COLUMNAS
Especifica el número de caracteres
por línea.
LONGITUD DE
PÁGINA
11 PULG.; 11,7 PULG.;
12 PULG.
Especifica la longitud del papel.
POSICIÓN
TOPE DOCUM
0,0 PULG. -1,0 PULG.
Especifica la distancia de impresión
desde el borde superior del papel.
MARGEN
IZQUIERDA
0,0 PULG. -1,0 PULG.
Especifica la distancia de impresión
desde el borde izquierdo del papel.
AJUSTAR A
LETRA
Desactivado; Activado
Establece el modo de impresión que
puede ajustar los datos de impresión,
equivalentes a 11 pulg. (66 líneas), al
área imprimible del tamaño CARTA.
ALTURA
CARACTERES
Igual; Diferente
Establece la altura de un carácter.
IGUAL: la misma altura,
independientemente del número de
caracteres por pulgada.
DIFERENTE: la altura de los
caracteres varía según el número de
caracteres por pulgada.
C7350/7550 Guía para el Usuario: Preparación • 90
Emulación FX
Los ajustes predeterminados para la impresora aparecen en negrita.
Elemento
Valor
Descripción
PUNTOS DEL
CARÁCTER
10 PPP; 12 PPP; 17
PPP; 20 PPP;
PROPORCIONAL
Especifica el tamaño de los
caracteres en esta emulación.
JUEGO DE
CARACTERES
Juego 1; Juego 2
Especifica un juego de caracteres.
JUEGO DE
SÍMBOLOS
PC-8, PC-8 Dan/Nor,
PC-8 TK, PC-775,
PC-850, PC-852, PC-855,
PC-857 TK, PC-858,
PC-866, PC-869,
PC-1004, Pi Font, Plska
Mazvia, PS Math, PS Text,
Roman-8, Roman-9,
Roman Ext, Serbo Croat1,
Serbo Croat2, Spanish,
Ukrainian, VN Int'l, VN
Math, VN US, Win 3.0,
Win 3.1 Blt, Win 3.1 Cyr,
Win 3.1 Grk, Win 3.1 Heb,
Win 3.1 L1, Win 3.1 L2,
Win 3.1 L5, ISO
Swedish1, ISO Swedish2,
ISO Swedish3, ISO-2 IRV,
ISO-4 UK, ISO-6 ASC,
ISO-10 S/F, ISO-11 Swe,
ISO-14 JASC, ISO-15 Ita,
ISO-16 Por, ISO-17 Spa,
ISO-21 Ger, ISO-25 Fre,
ISO-57 Chi, ISO-60 Nor,
ISO-61 Nor, ISO-69 Fre,
ISO-84 Por, ISO-85 Spa,
Kamenicky, Legal, Math-8,
MC Text, MS Publish, PC
Ext D/N, PC Ext US, PC
Set1, PC Set2 D/N, PC
Set2 US, Bulgarian, CWI
Hung, DeskTop, German,
Greek-437, Greek-437 Cy,
Greek-928, Hebrew NC,
Hebrew OC, IBM-437,
IBM-850, IBM-860,
IBM-863, IBM-865, ISO
Dutch, ISO L1, ISO L2,
ISO L5, ISO L6, ISO L9
Especifica un juego de símbolos.
ESTILO LETRA 0
Desactivado; Activado
Especifica el estilo que sustituye a
9BH con la letra O y a 9DH con un
cero
CARÁCTER
CERO
Normal; Barrado
Indica si el cero se representará
cruzado con una barra o no.
PASO DE LÍNEA
6 LPI; 8 LPI
Especifica la separación entre las
líneas.
C7350/7550 Guía para el Usuario: Preparación • 91
Emulación FX
Los ajustes predeterminados para la impresora aparecen en negrita.
Elemento
Valor
Descripción
SALTO DE
PÁGINA
APAGADO;
ENCENDIDO
Cambie este ajuste a ON
[ENCENDIDO] si no desea imprimir
hojas en blanco.
No está disponible en la impresión
dúplex.
FUNCIÓN CR
CR; CR+LF
Establece la funcionalidad al recibir
un código CR.
FUNCIÓN LF
LF; LF+CR
Establece la funcionalidad al recibir
un código LF.
LONGITUD
LÍNEAS
80 COLUMNAS; 136
COLUMNAS
Especifica el número de caracteres
por línea.
LONGITUD
FORMULARIO
11 pulg.; 11,7 pulg.;
12 pulg.
Especifica la longitud del papel.
POSICIÓN TOPE
DOCUM
0,00 pulg. -1,0 pulg
[en incrementos de
0,01 pulgadas]
Especifica la distancia de impresión
desde el borde superior del papel.
MARGEN
IZQUIERDA
0,00 pulg. -1,0 pulg
[en incrementos de
0,01 pulgadas]
Especifica la distancia de impresión
desde el borde izquierdo del papel.
AJUSTAR A
LETRA
Desactivado; Activado
Establece el modo de impresión que
puede ajustar los datos de
impresión, equivalentes a 11 pulg.
(66 líneas), al área imprimible del
tamaño CARTA.
ALTURA
CARACTERES
Igual; Diferente
Establece la altura de un carácter.
IGUAL: la misma altura,
independientemente del número de
caracteres por pulgada.
DIFERENTE: la altura de los
caracteres varía según el número de
caracteres por pulgada.
C7350/7550 Guía para el Usuario: Preparación • 92
Menú paralelo
Los ajustes predeterminados para la impresora aparecen en
negrita.
Elemento
Valor
Descripción
PARALELO
Activado; desactivado
Selecciona la interfaz paralela
(Centronics).
BIDIRECCIONAL
Activado; desactivado
Selecciona la comunicación
bidireccional.
ECP
Activado; desactivado
Selecciona el modo ECP.
ANCHURA ACK
Estrecho; Medio;
Ancho
Indica el ancho de ACK (Acuse)
para una recepción compatible:
Narrow [Angosto] = 0,5 µS
MEDIUM [MEDIA] = 1,0 µS
WIDE [ANCHO] = 3,0 µS
TEMPORIZ.ACK/
BUSY
ACK en Busy; ACK
mientras Busy
Establece el orden de salida para
ACK y BUSY durante la recepción
ACK EN BUSY: BUSY=LOW hasta
el final del impulso ACK.
ACK MIENTRAS BUSY:
BUSY=LOW hasta el centro del
impulso ACK.
I-PRIME
3 microseg; 50
microseg;
Desactivado
Activa o desactiva la señal i-Prime.
RECIBIR FUERA
DE LÍNEA
Activado; desactivado
Cuando está en Activado, esta
función mantiene la recepción sin
cambiar la señal de la interfaz,
aunque se produzca una alarma.
La interfaz permanece abierta
aunque se pulse el interruptor Offline del panel del operador.
La interfaz sólo emite una señal
BUSY cuando el búfer de recepción
está lleno o cuando se produce una
llamada de servicio.
C7350/7550 Guía para el Usuario: Preparación • 93
Menú USB
Los ajustes predeterminados para la impresora aparecen en
negrita.
Elemento
Valor
Descripción
USB
Activado;
desactivado
Selecciona la interfaz USB.
REINICIO SUAVE
Activado;
desactivado
Selecciona el uso de este comando.
RECIBIR FUERA
DE LÍNEA
Activado;
desactivado
Cuando está en Activado, esta
función mantiene la recepción sin
cambiar la señal de la interfaz,
aunque se produzca una alarma. La
interfaz permanece abierta aunque
se pulse el interruptor Off-line del
panel del operador. La interfaz sólo
emite una señal BUSY cuando el
búfer de recepción está lleno o
cuando se produce una llamada de
servicio.
C7350/7550 Guía para el Usuario: Preparación • 94
Menú Red
Los ajustes predeterminados para la impresora aparecen en
negrita.
Elemento
Valor
Descripción
TCP/IP
Activado;
desactivado
Selecciona el protocolo TCP/IP.
NETWARE
Activado;
desactivado
Selecciona el protocolo Netware.
ETHERTALK
Activado;
desactivado
Selecciona el protocolo EtherTalk.
NETBEUI
Activado;
desactivado
Selecciona el protocolo NetBEUI.
FRAME TYPE
Auto; 802.2; 802.3
Ether-II; snap
Selecciona el tipo de marco
Ethernet.
DHCP/BOOTP
Activado;
desactivado
Establece si la selección de DHCP/
BOOTP es automática.
RARP
Activado;
desactivado
Establece si la selección de RARP
es automática.
DIRECCIÓN IP
xxx.xxx.xxx.xxx
Configura una dirección IP.
MÁSCARA
SUBRED
xxx.xxx.xxx.xxx
Configura una máscara de subred.
DIRECCIÓN
GATEWAY
xxx.xxx.xxx.xxx
Configura una dirección de gateway.
PARÁMETROS
DE IMPRESIÓN
ENCENDIDO;
APAGADO
Indica la impresión de Network Menu
Map (Mapa del menú de redes)
ON [ENCENDIDO] = Cuando la
impresora sale del modo menú
imprime un mapa del menú de redes
que muestra los resultados del
autodiagnóstico y de las
configuraciones..
INICIALIZAR
ENCENDIDO;
APAGADO
Selecciona la inicialización de redes.
ON [ENCENDIDO] = la red se
inicializa y la impresora sale del
menú.
C7350/7550 Guía para el Usuario: Preparación • 95
Menú de memoria
Los ajustes predeterminados para la impresora aparecen en
negrita.
Elemento
Valor
Descripción
TAMÑO BUFFER
REC
Auto; 0,5 Mb; 1 Mb;
2 Mb; 4 Mb; 8 Mb; 16
Mb; 32 Mb
Establece el tamaño de búfer de
recepción y depende de la cantidad
de memoria instalada en la
impresora.
TAM.GUARD.REC
URSOS
Auto; Apagado; 0,5
Mb; 1 Mb; 2 Mb; 4
Mb; 8 Mb; 16 Mb; 32
Mb
Establece el tamaño del área de
caché de fuentes y depende de la
cantidad de memoria instalada en la
impresora.
INICIALIZAR
FLASH
Ejecutar
Inicializa la memoria flash, si está
instalada.
ALTERAR
TAMAÑO FLASH
PS
0% [n,n MB] A 90%
[n,n MB], en
incrementos de 10%
Cambia el tamaño del área de
memoria flash.
"n,n" indica el tamaño real en MB.
NOTA: en la memoria flash se
guardan datos especiales, por lo
que no puede especificar 100%.
C7350/7550 Guía para el Usuario: Preparación • 96
Menú de Mantenimiento disco
¡PRECAUCIÓN!
El Menú Manten.Disco se puede utilizar para iniciar el disco
duro interno de la impresora y para reasignar o reformatear
el contenido de las particiones.
Se recomienda que el mantenimiento del disco lo haga el
Administrador de Sistemas u otra persona con experiencia.
Menú de Mantenimiento disco
Sólo se muestra si hay un disco duro instalado.
Los ajustes predeterminados para la impresora aparecen en negrita.
Elemento
Valor
Descripción
INICIALIZAR
DISCO DURO
Ejecutar
Crea particiones en el disco duro y
las formatea.
PARTITION SIZE
[TAMAÑO
PARTICIÓN]
nnn% / mmm% /
xxx%
Indica el uso de las particiones del
disco duro:
nnn = Common [Común]
mmm = PCL
xxx = PS
Margen para cada partición: 1 a 98%
en incrementos de 1%.
nnn + mmm + xxx = 100%
FORMATEAR
DISCO
PCL; Común; PS
Formatea la partición especificada.
C7350/7550 Guía para el Usuario: Preparación • 97
Menú config. sistema
Los ajustes predeterminados para la impresora aparecen en
negrita.
Elemento
Valor
Descripción
AJUSTE X
0,00 mm; +0,25 a
+2,0 mm; 2,0 a 0,25
mm
en incrementos de
0,25 mm.
Ajusta la posición global de
impresión en sentido horizontal,
en incrementos de 0,25.
AJUSTE Y
0,00 mm; +0,25 a
+2,0 mm; 2,0 a 0,25
mm
en incrementos de
0,25 mm.
Ajusta la posición global de
impresión en sentido vertical, en
incrementos de 0,25.
AJUSTE X DÚPLEX
0,00 mm; +0,25 a
+2,0 mm; 2,0 a 0,25
mm
en incrementos de
0,25 mm.
Ajusta la posición global de
impresión de la cara que se
imprime en sentido horizontal, en
incrementos de 0,25.
Solo aparece si dicha opción está
instalada..
AJUSTE Y DÚPLEX
0,00 mm; +0,25 a
+2,0 mm; 2,0 a 0,25
mm
en incrementos de
0,25 mm.
Ajusta la posición global de
impresión de la cara que se
imprime en sentido vertical, en
incrementos de 0,25.
Solo aparece si dicha opción está
instalada..
BAND 1 PAPEL
LEGAL 14
Legal 14; Legal 13,5
Define el tamaño de papel legal
de la bandeja 1
BAND 2 PAPEL
LEGAL 14
Legal 14; Legal 13,5
Define el tamaño de papel legal
de la bandeja 2.
Sólo se muestra si la bandeja 2
está instalada.
BAND 3 PAPEL
LEGAL 14
Legal 14; Legal 13,5
Define el tamaño de papel legal
de la bandeja 3.
Sólo se muestra si la bandeja 3
está instalada.
ID# PCL BAND 2
1 59 (5)
Define el número de la bandeja 2
para la emulación PCL.
Sólo se muestra si la bandeja 2
está instalada.
ID# PCL BAND 3
1 59 (20)
Define el número de la bandeja 3
para la emulación PCL.
Sólo se muestra si la bandeja 3
está instalada.
ID# PCL BAND.
MULTI
1 59 (4)
Define el número de la bandeja
multiuso para emulación PCL.
C7350/7550 Guía para el Usuario: Preparación • 98
Menú config. sistema
Los ajustes predeterminados para la impresora aparecen en
negrita.
Elemento
Valor
Descripción
HEX DUMP
Ejecutar
Presione SELECT
(SELECCIONAR) para colocar la
impresora en modo de Vaciado
hexadecimal para que los datos
recibidos se impriman en los dos
formatos, Hexadecimal y ASCII.
Para colocar la impresora en
modo de impresión normal,
apague y encienda la impresora.
C7350/7550 Guía para el Usuario: Preparación • 99
Menú de Mantenimiento
Los ajustes predeterminados para la impresora aparecen en
negrita.
Elemento
Valor
Descripción
REINICIO EEPROM
Ejecutar
Inicializa la EEPROM para cada
unidad.
GUARDAR MENÚ
Ejecutar
Guarda los ajustes de menú
actuales.
RESTAURAR MENÚ
Ejecutar
Vuelve a los ajustes de menú
guardados.
(Sólo se muestra si hay ajustes de
menú guardados).
MODO AHORRO
Activado;
desactivado
Cuando la impresora está inactiva
durante el periodo de tiempo
especificado, la misma pasa al
modo de ahorro de energía. Ver
“Menú de configuración” en la
página 84.
DENSIDAD NEGRO
EN PAPEL
0; +1; +2; 2; 1
Generalmente no es necesaria.
DENSIDAD COLOR
EN PAPEL
0; +1; +2; 2; 1
Generalmente no es necesaria.
DENSIDAD NEGRO
TRANSP.
0; +1; +2; 2; 1
Generalmente no es necesaria.
TRANSPR COLOUR
SETTING
0; +1; +2; 2; 1
Generalmente no es necesaria
C7350/7550 Guía para el Usuario: Preparación • 100
Menú de uso
Los ajustes predeterminados para la impresora aparecen en
negrita.
Elemento
Valor
Descripción
CONTAD.TOTAL
PÁG.
nnnnnn
Muestra el número total de páginas
impresas.
CONTAD.PÁG.B
AND 1
nnnnnn
Muestra el número de páginas impresas
de la bandeja 1.
CONTAD.PÁG.B
AND 2
nnnnnn
Muestra el número de páginas impresas
de la bandeja 2. Se muestra si está
instalada la bandeja opcional 2 .
CONTAD.PÁG.B
AND 3
nnnnnn
Muestra el número de páginas impresas
de la bandeja 3. Se muestra si está
instalada la bandeja opcional 3 .
CONTAD.PAG.B
AND.MULTI
nnnnnn
Muestra el número de páginas impresas
de la bandeja multiuso.
CONTAD.PÁGIN
AS COLOR
nnnnnn
El número de páginas impresas en color.
CONTAD.PÁGIN
AS
MONOCROMO
nnnnnn
El número de páginas impresas en
monocromo.
USO TAMBOR
NEGRO
Restando nnn%
Muestra, en porcentaje, la vida que le
queda al tambor de imágenes negro.
USO TAMBOR
CIÁN
Restando nnn%
Muestra, en porcentaje, la vida que le
queda al tambor de imágenes cián.
USO TAMBOR
MAGENTA
Restando nnn%
Muestra, en porcentaje, la vida que le
queda al tambor de imágenes magenta.
USO TAMBOR
AMARILLO
Restando nnn%
Muestra, en porcentaje, la vida que le
queda al tambor de imágenes amarillo.
USO CINTA
TRANSP.
Restando nnn%
Muestra, en porcentaje, la vida que le
queda a la cinta transportadora.
USO FUSOR
Restando nnn%
Muestra, en porcentaje, la vida que le
queda a l rodillo del fusor.
TÓNER NEGRO
15 K = xxx%;
5 K = xxx%
Muestra el tóner negro restante.
TÓNER CIÁN
15 K = xxx%;
5 K = xxx%
Muestra el tóner cián restante.
TÓNER
MAGENTA
15 K = xxx%;
5 K = xxx%
Muestra el tóner magenta restante.
TÓNER
AMARILLO
15 K = xxx%;
5 K = xxx%
Muestra el tóner amarillo restante.
C7350/7550 Guía para el Usuario: Preparación • 101
Windows XP
Controladores de impresora
Refiérase a la Guía de Instalación del Software impresa para
información sobre como instalar los controladores de la impresora.
¿Qué controlador debo usar?
La impresora incluye controladores de Windows para PCL y
PostScript (PS). Puede instalar cualquiera de ellos, o ambos si lo
desea. La elección del controlador depende de la aplicación.
• Si utiliza fuentes TrueType y no imprime gráficos PostScript
(como archivos “.eps”), elija el controlador PCL. Le resultará más
eficaz y podrá obtener buenos resultados.
• Si utiliza fuentes PostScript o piensa imprimir gráficos PostScript,
elija el controlador PostScript. En este caso, el rendimiento será
más rápido y podrá imprimir gráficos con una calidad óptima.
NOTA
Los dibujos de este manual son PostScript. Por tanto, si
piensa imprimir partes de este manual, elija el controlador
PostScript. De lo contrario, los gráficos sólo se imprimirán
a baja resolución.
Si utiliza una amplia gama de aplicaciones y ninguno de los
controladores parece satisfacer todas sus necesidades, instale los
dos. Si instala ambos controladores, simplemente seleccione el
mismo puerto de impresora (LPT1 o puerto de red) durante la
instalación.
Después, seleccione el que considere que va a utilizar la mayor
parte de tiempo como el controlador predeterminado en Windows.
La mayoría de las aplicaciones le permiten elegir un controlador
diferente desde el cuadro de diálogo Imprimir, por lo que podrá
imprimir con el otro controlador siempre que lo necesite.
C7350/7550 Guía para el Usuario: Windows XP Controladores de impresora • 102
Memoria adicional
PostScript
Puede instalar en la impresora ciertas opciones, como memoria
adicional, la unidad duplex o bandejas adicionales.
Antes de utilizar la impresora debe indicar el o los controladores de
la impresora y habilitar las opciones. Solo tiene que hacerlo una vez.
Tiene que cambiar el tamaño de la memoria del controlador de
impresora PostScript para Windows de la siguiente manera:
1. Haga clic en Start [Inicio] →Settings [Configuración] →
Printers and Faxes [Impresora y Faxes].
2. Resalte el nombre de la impresora y haga clic en File [Archivo]
y, a continuación, en Properties [Propiedades].
3. Haga clic en la ficha Device Settings [Configuración de
dispositivo].
4. Bajo Installable Options [Opciones instalables], haga clic en
Memory Configuration [Configuración de memoria], y de la lista
desplegable bajo memoria, seleccione la memoria que tiene
instalada en la impresora, según se muestra en MenuMap (para
imprimir MenuMap [Mapa de menús], ver “Impresión de
confirmación” en la página 69).
5. Haga clic en OK (Aceptar). Cierre el cuadro de diálogo de
Impresoras.
c73XPPSMemoryK.tif
C7350/7550 Guía para el Usuario: Windows XP Controladores de impresora • 103
Disco duro interno
PostScript
Puede instalar en la impresora ciertas opciones, como memoria
adicional, la unidad duplex o bandejas adicionales.
Antes de utilizar la impresora debe indicar el o los controladores de
la impresora y habilitar las opciones. Solo tiene que hacerlo una vez.
1. Haga clic en Start [Inicio] →Settings [Configuración] →
Printers and Faxes [Impresora y Faxes].
2. Resalte el nombre de la impresora y haga clic en File [Archivo]
y, a continuación, en Properties [Propiedades].
3. Haga clic en la ficha Device Settings [Configuración de
dispositivo].
4. En Installable Options [Opciones instalables], haga clic en
Hard Disk [Disco duro] y establézcalo como Installed
[Instalado].
5. Haga clic en OK (Aceptar). Cierre el cuadro de diálogo de
Impresoras.
c73XPPSHDDK.tif
C7350/7550 Guía para el Usuario: Windows XP Controladores de impresora • 104
Disco duro interno
PCL
Puede instalar en la impresora ciertas opciones, como memoria
adicional, la unidad duplex o bandejas adicionales.
Antes de utilizar la impresora debe indicar el o los controladores de
la impresora y habilitar las opciones. Solo tiene que hacerlo una vez.
1. Haga clic en Start [Inicio] →Settings [Configuración] →
Printers and Faxes [Impresora y Faxes].
2. Resalte el nombre de la impresora y haga clic en File [Archivo]
y, a continuación, en Properties [Propiedades].
3. Haga clic en la ficha Device Option tab [Opciones de
dispositivo] active Printer Hard Disk [Disco duro de la
impresora].
4. Haga clic en OK (Aceptar). Cierre el cuadro de diálogo de
Impresoras.
c73XPPCLHDDk.tif
C7350/7550 Guía para el Usuario: Windows XP Controladores de impresora • 105
Bandejas de papel adicionales
PostScript
Puede instalar en la impresora ciertas opciones, como memoria
adicional, la unidad duplex o bandejas adicionales.
Antes de utilizar la impresora debe indicar el o los controladores de
la impresora y habilitar las opciones. Solo tiene que hacerlo una vez.
1. Haga clic en Start [Inicio] →Settings [Configuración] →
Printers and Faxes [Impresora y Faxes].
2. Resalte el nombre de la impresora y haga clic en File [Archivo]
y, a continuación, en Properties [Propiedades].
3. Haga clic en la ficha Device Settings [Configuración de
dispositivo].
4. En Installable Options [Opciones instalables], haga clic en
Available Trays [Bandeja disponible] y seleccione el número
de bandejas instaladas (sin incluir la bandeja multi-uso).
c73XPPSTraysk.tif
C7350/7550 Guía para el Usuario: Windows XP Controladores de impresora • 106
Bandejas de papel adicionales
PCL
Puede instalar en la impresora ciertas opciones, como memoria
adicional, la unidad duplex o bandejas adicionales.
Antes de utilizar la impresora debe indicar el o los controladores de
la impresora y habilitar las opciones. Solo tiene que hacerlo una vez.
1. Haga clic en Start [Inicio] →Settings [Configuración] →
Printers and Faxes [Impresora y Faxes].
2. Resalte el nombre de la impresora y haga clic en File [Archivo]
y, a continuación, en Properties [Propiedades].
3. Haga clic en la ficha Device Option tab [Opciones de
dispositivo] y seleccione el número de bandejas instaladas (sin
incluir la bandeja multi-uso).
4. Haga clic en OK (Aceptar). Cierre el cuadro de diálogo de
Impresoras.
C73XPPCLTraysk.tif
C7350/7550 Guía para el Usuario: Windows XP Controladores de impresora • 107
Unidad dúplex
PostScript
Puede instalar en la impresora ciertas opciones, como memoria
adicional, la unidad duplex o bandejas adicionales.
Antes de utilizar la impresora debe indicar el o los controladores de
la impresora y habilitar las opciones. Solo tiene que hacerlo una vez.
1. Haga clic en Start [Inicio] →Settings [Configuración] →
Printers and Faxes [Impresora y Faxes].
2. Resalte el nombre de la impresora y haga clic en File [Archivo]
y, a continuación, en Properties [Propiedades].
3. Haga clic en la ficha Device Settings [Configuración de
dispositivo].
4. En Installable Options [Opciones instalables], haga clic en
Duplex [Dúplex] y establézcalo como Installed [Instalado].
5. Haga clic en OK (Aceptar). Cierre el cuadro de diálogo de
Impresoras.
C73XPPSDuplex1k.tif
C7350/7550 Guía para el Usuario: Windows XP Controladores de impresora • 108
Unidad dúplex
PCL
Puede instalar en la impresora ciertas opciones, como memoria
adicional, la unidad duplex o bandejas adicionales.
Antes de utilizar la impresora debe indicar el o los controladores de
la impresora y habilitar las opciones. Solo tiene que hacerlo una vez.
1. Haga clic en Start [Inicio] →Settings [Configuración] →
Printers and Faxes [Impresora y Faxes].
2. Resalte el nombre de la impresora y haga clic en File [Archivo]
y, a continuación, en Properties [Propiedades].
3. Haga clic en la ficha Device Option tab [Opciones de
dispositivo] y active Duplex Option Unit [Unidad dúplex
opcional].
4. Haga clic en OK (Aceptar). Cierre el cuadro de diálogo de
Impresoras.
C73XPPCLDuplex1k.tif
C7350/7550 Guía para el Usuario: Windows XP Controladores de impresora • 109
Alimentación, tamaño y soporte del papel
Valores Predeterminados
PostScript
La configuración recomendada para estos elementos es Automática.
NOTA
Si los ajustes seleccionados manualmente en la impresora
difieren de los seleccionados en el controlador de la impresora,
la impresora no imprimirá y el panel LCD mostrará un mensaje
de error.
Las instrucciones para el controlador de impresora que figuran a
continuación, se facilitan únicamente como orientación. Algunas
aplicaciones de software requieren que la alimentación y el tamaño
del papel, así como los ajustes del soporte, se seleccionen desde la
propia aplicación (Configurar página).
1. Haga clic en Start [Inicio] →Settings [Configuración] →
Printers and Faxes [Impresora y Faxes].
C7350/7550 Guía para el Usuario: Windows XP Controladores de impresora • 110
2. Haga clic con el botón derecho en el nombre de la impresora y
luego haga clic en Printing Preferences [Preferencias de
impresión].
C73XPPSPrefk.tif
C7350/7550 Guía para el Usuario: Windows XP Controladores de impresora • 111
Important!
Si va a utilizar medios pesados, transparencias, sobres o
etiquetas, debe abrir la salida posterior antes de imprimir:
rear exit openK.eps
C7350/7550 Guía para el Usuario: Windows XP Controladores de impresora • 112
3. Haga clic en la ficha Paper/Quality [Papel/Calidad]. Bajo Tray
Selection [Selección de bandeja], seleccione la alimentación de
papel de la lista desplegable Paper Source [Fuente de papel].
C73XPPSSourcek.tif
C7350/7550 Guía para el Usuario: Windows XP Controladores de impresora • 113
4. Haga clic en el botón Advanced [Avanzadas].
5. Bajo Paper/Output [Papel/Salida], seleccione el tamaño del
medio en la lista desplegable Paper Size [Tamaño de papel].
C73XPPSSizek.tif
C7350/7550 Guía para el Usuario: Windows XP Controladores de impresora • 114
6. Bajo Document Options [Opciones de documento] →Printer
Features [Características de la impresora], haga clic en Media
Type [Tipo de medio] y seleccione el medio de impresión de la
lista despegable.
7. Haga clic en OK [Aceptar] dos veces. Cierre el cuadro de
diálogo de Impresoras.
C73XPPSMediaTypek.tif
C7350/7550 Guía para el Usuario: Windows XP Controladores de impresora • 115
Alimentación, tamaño y soporte del papel
Valores predeterminados
PCL
1. Haga clic en Start [Inicio] →Settings [Configuración] →
Printers and Faxes [Impresora y Faxes].
2. Haga clic con el botón derecho en el nombre de la impresora y
luego haga clic en Printing Preferences [Preferencias de
impresión].
3. En la ficha Setup [Configuración] bajo Media [Medio],
seleccione el tamaño de papel deseado bajo la lista desplegable
Size [Tamaño].
C73XPPCLSizek.tif
C7350/7550 Guía para el Usuario: Windows XP Controladores de impresora • 116
4. Seleccione el alimentador de papel requerido en Source
[Origen].
C73XPPCLSourcek.tif
NOTA
• Si está seleccionada una bandeja de papel, aparece el
campo Weight [Peso].
• Si [Bandeja Multiuso] está seleccionada, estará visible el
campo Peso.
C7350/7550 Guía para el Usuario: Windows XP Controladores de impresora • 117
5. Seleccione el peso de papel requerido en Weight [Peso].
C73XPPCLWeightk.tif
NOTA
Si [Ajuste de la impresora] está seleccionado, asegúrese de
que la impresora se haya configurado para el tipo de papel
correcto.
C7350/7550 Guía para el Usuario: Windows XP Controladores de impresora • 118
6. Haga clic en Paper Feed Options button [Opciones de
alimentación del papel] y realice otras selecciones si es
necesario; a continuación, haga clic en OK [Aceptar].
C73_XP_PCL_FeedOpt.bmp
7. Haga clic en OK [Aceptar] dos veces. Cierre el cuadro de
diálogo de Impresoras.
C7350/7550 Guía para el Usuario: Windows XP Controladores de impresora • 119
Utilidad Network Printer Status
(Estado de impresoras en red)
• Disponible solo en conexiones de red que utilizan TCP/IP.
El programa Network Printer Status solo está disponible si el
Administrador lo instaló. Si está instalado, verá los siguientes
cambios el cuadro de diálogo de Propiedades del controlador de la
impresora:
•
aparece una nueva ficha de nombre Estado.
•
la ficha Opciones de dispositivo tiene un nuevo botón de
nombre Opción.
Bajo la ficha Estado puede ver (pero no editar) el estado de los
siguientes elementos:
•
las bandejas instaladas y el medio que tienen asignado.
•
Tamaño total y porcentaje de uso del disco duro/memoria.
•
Nivel de tóner restante.
¡Importante!
Si selecciona Automatic Status Update (Actualización
automática de estado) en la ficha Estado, el controlador hace
contacto con la impresora automáticamente para obtener
información actualizada de su estado cada vez que usted abre el
cuadro de diálogo Propiedades. Esto ocasiona una demora
considerable mientras se abre el cuadro de diálogo
Propiedades. Para evitar esta situación, utilice el botón Update
Status (Actualizar estado) en la ficha Estado para actualizar
manualmente la información.
C7350/7550 Guía para el Usuario: Windows XP Controladores de impresora • 120
Windows XP
Funcionamiento
Esta sección describe como configurar la impresión a color y como
utilizar las características de la impresora, lo que incluye:
• Varias páginas en una hoja : ver página 146
• Tamaños de página personalizados : ver página 149
• Resolución de impresión : ver página 155
• Impresión dúplex : ver página 157
• Impresión de folletos : ver página 162
• Impresión de marcas de agua : ver página 166
• Intercalación : ver página 168
• Prueba de impresión : ver página 169
• Impresión segura : ver página 172
• Almacenamiento en el disco duro : ver página 175
• Impresión de carteles : ver página 178
NOTA
La mayoría de las aplicaciones permiten acceder a las
propiedades de la impresora desde el cuadro de diálogo
Imprimir.
C7350/7550 Guía para el Usuario: Funcionamiento • 121
Factores que afectan a la apariencia de las
impresiones
Los controladores de impresora PCL y PostScript suministrados con
esta impresora proporcionan varios controles para cambiar la salida
de color de la impresora. Para el uso general, los ajustes
automáticos son suficientes, ya que proporcionan ajustes
predeterminados razonables que producen buenos resultados con la
mayoría de los documentos.
Muchas aplicaciones tienen sus propios ajustes de color, que
pueden anular los ajustes del controlador de la impresora. Consulte
la documentación de la aplicación para ver con detalle las funciones
de administración de colores del programa.
Si desea establecer manualmente los ajustes de color del
controlador de la impresora, debe tener en cuenta que la
reproducción del color es un tema complejo y que hay muchos
factores que deben tenerse en cuenta. Algunos de los más
importantes se indican a continuación.
Colores de Monitor contra Colores de Impresora
Diferencias entre el rango de colores que puede reproducir un
monitor y la impresora
• Ni la impresora ni el monitor pueden reproducir la gama completa
de colores visibles al ojo humano. Cada dispositivo está limitado a
una determinada gama de colores. Además, la impresora no
puede reproducir todos los colores que se muestran en un
monitor, ni viceversa.
• Ambos dispositivos utilizan tecnologías muy distintas para
representar el color. Un monitor utiliza fósforos o LCD rojo, verde
y azul (RGB), mientras que una impresora utiliza tóner o tinta
cián, amarilla, magenta y negra (CMYK).
• Un monitor puede mostrar colores muy vivos, como rojos y azules
intensos, que no se pueden reproducir fácilmente en una
impresora utilizando tóner o tinta. Del mismo modo, hay ciertos
colores (algunos amarillos, por ejemplo), que se pueden imprimir,
pero que no se pueden mostrar de forma precisa en un monitor.
Las diferencias entre los monitores y las impresoras son con
frecuencia la causa principal de que los colores impresos no
coincidan con los que se ven en la pantalla.
C7350/7550 Guía para el Usuario: Funcionamiento • 122
Condiciones de visualización
Una impresión se puede ver muy distinta bajo diferentes condiciones
de iluminación. Por ejemplo, los colores de una impresión se pueden
ver distintos si está de pie junto a una ventana por donde entra el sol
o debajo de una luz fluorescente en una oficina.
Ajustes de color del controlador de la impresora
Los ajustes manuales de color del controlador pueden cambiar el
aspecto de una impresión. Hay varias opciones disponibles que
pueden ayudarle a hacer coincidir los colores impresos con los que
ve en la pantalla. Estas opciones se explican en las secciones
siguientes del Manual del usuario.
Ajustes del monitor
Los controles de brillo y contraste del monitor pueden cambiar el
aspecto del documento en la pantalla. Además, la temperatura de
color del monitor influye en cómo de “cálidos” o “fríos” se ven los
colores.
NOTA
Varias de las opciones de Concordancia de color hacen
referencia a la temperatura de color del monitor. Muchos
monitores modernos permiten ajustar la temperatura del
color con el panel de control del monitor.
En un monitor normal hay varios ajustes posibles:
• 5000k
el más cálido; luz amarillenta, suele utilizarse en entornos de artes
gráficas.
• 6500k
más frío, se aproxima a las condiciones de la luz solar.
• 9300k
frío; el ajuste predeterminado para muchos monitores y
televisores.
(k = grados Kelvin, una medida de la temperatura)
C7350/7550 Guía para el Usuario: Funcionamiento • 123
Cómo muestra el color la aplicación
Algunas aplicaciones de gráficos, como Corel Draw o Adobe
Photoshop, pueden mostrar los colores de manera distinta a como
los muestran las aplicaciones de “oficina”, como Microsoft Word.
Consulte la ayuda en pantalla o el manual del usuario de la
aplicación para obtener más información.
Tipo de papel
El tipo de papel que utilice también puede influir de forma importante
sobre el color impreso. Por ejemplo, una impresión en papel
reciclado se puede ver más apagada que en un papel satinado
especialmente formulado.
C7350/7550 Guía para el Usuario: Funcionamiento • 124
Concordancia de Color
Elección de un método
Por lo general, no hay una manera "correcta" de lograr una buena
concordancia entre el documento que ve en el monitor y su
equivalente impreso. Hay muchos factores que intervienen para
lograr un color preciso y reproducible.
No obstante, las siguientes directrices pueden ayudarle a lograr un
buen resultado de color con la impresora. Se proponen varios
métodos, en función del tipo de documento que desee imprimir.
NOTA
Utilice estas sugerencias sólo como una guía. Los
resultados pueden variar en función de la aplicación desde
la que esté imprimiendo. Algunas aplicaciones anulan los
ajustes de concordancia de color del controlador de la
impresora sin previo aviso.
RGB o CMYK
Las directrices para elegir un método de concordancia de color
distinguen entre rojo, verde, azul (RGB) y cián, magenta, amarillo,
negro (CMYK).
Por lo general, la mayoría de los documentos que imprima estarán
en formato RGB. Éste es el formato más común y, si desconoce el
modo de color de su documento, puede suponer que es RGB.
Habitualmente, los documentos CMYK sólo son compatibles con las
aplicaciones gráficas y de maquetación profesionales.
C7350/7550 Guía para el Usuario: Funcionamiento • 125
Concordancia de Color
Elección de un método
Concordancia con las imágenes fotográficas
Sólo RGB
La concordancia de color de OKI suele ser una buena opción .
Seleccione un método de concordancia apropiado para su monitor.
RGB o CMYK
Si desea imprimir imágenes fotográficas desde una aplicación
gráfica como Adobe Photoshop, puede usar la función de prueba en
pantalla para simular la imagen impresa en el monitor. Para hacer
esto, puede utilizar los perfiles ICC suministrados por OKI y después
imprimir con los perfiles ICC como espacio de impresión (o espacio
de salida).
C7350/7550 Guía para el Usuario: Funcionamiento • 126
Concordancia de Color
Elección de un método
Concordancia de colores específicos
Por ejemplo, el logotipo de una empresa.
Sólo RGB
• Concordancia de color de OKI con el ajuste sRGB (controlador
PCL o PS)
• Concordancia de color PostScript con la opción Colorimétrico
absoluto .
• Utilice el muestrario de colores para imprimir una tabla de colores
RGB e introduzca los valores de RGB que desee en el selector de
colores de la aplicación (sólo PS) .
RGB o CMYK
• Si desea imprimir desde una aplicación gráfica como Adobe
Photoshop, puede usar la función de prueba en pantalla para
simular la imagen impresa en el monitor. Para hacer esto, puede
utilizar los perfiles ICC suministrados por OKI y después imprimir
con los perfiles ICC como espacio de impresión (o espacio de
salida) (sólo PS).
• O bien, puede utilizar la concordancia de color PostSript con la
opción Colorimétrico absoluto .
C7350/7550 Guía para el Usuario: Funcionamiento • 127
Concordancia de Color
Elección de un método
Impresión de colores vivos
Sólo RGB
•
Utilice la concordancia de color de OKI , con los ajustes
Monitor 6500k de colores vivos, sRGB o Cámara digital (PCL
o PS).
RGB o CMYK
•
Utilice la concordancia de color PostSript con la opción
Saturación.
C7350/7550 Guía para el Usuario: Funcionamiento • 128
Concordancia de Color
Elección de un método
PCL Controlador
Opciones de concordancia de color
Puede utilizar las opciones de concordancia de color del controlador
PCL como ayuda para hacer coincidir los colores impresos con los
que aparecen en el monitor.
NOTA
Las opciones de color del controlador PCL están diseñadas
para funcionar sólo con datos RGB.
Si desea imprimir datos CMYK, le recomendamos que utilice
el controlador PostScript.
C7350/7550 Guía para el Usuario: Funcionamiento • 129
Concordancia de Color
Elección de un método
PCL Controlador
Cómo configurar manualmente las opciones de igualación de
color en el controlador PCL:
1. Haga clic en Start [Inicio] →Settings [Configuración] →
Printers and Faxes [Impresora y Faxes].
2. Haga clic con el botón derecho en el nombre de la impresora
adecuado y luego haga clic en Printing Preferences
[Preferencias de impresión].
3. Haga clic en la ficha [Color].
C73XPPCLColor1k.tif
C7350/7550 Guía para el Usuario: Funcionamiento • 130
a. Haga clic en Manual Color [Color manual] bajo Color Mode
[Modo color], y luego haga clic en Natural bajo Color Setting
[Configuración de color].
C73XPPCLColor2k.tif
C7350/7550 Guía para el Usuario: Funcionamiento • 131
4. Elija entre las siguientes opciones:
Monitor (6500k) de alto contraste
Optimizado para imprimir fotografías cuando se utiliza un
monitor con una temperatura de color de 6500K.
Monitor (6500k) de colores vivos
Optimizado para imprimir colores brillantes cuando se utiliza un
monitor con una temperatura de color de 6500K. Es ideal para
gráficos de oficina.
Monitor (9300k)
Optimizado para imprimir fotografías cuando se utiliza un
monitor con una temperatura de color de 9300K.
Cámara digital
Optimizado para imprimir fotografías tomadas con una cámara
digital. Tiende a producir impresiones con colores más claros y
más brillantes. Para algunas fotografías, otros ajustes pueden
producir mejores resultados, dependiendo de los temas y las
condiciones en las que se hayan tomado.
sRGB
Optimizado para hacer coincidir colores específicos, como los
del logotipo de una empresa. Los colores que estén dentro de
la gama de colores de la impresora se imprimirán sin cambios
y sólo se modificarán los colores que estén fuera de la gama de
colores imprimibles.
5. Configure los demás parámetros utilizando la Ayuda en línea
como guía.
6. Cuando haya terminado, haga clic en OK [Aceptar] y cierre el
cuadro de diálogo Printing Preferences [Preferencias de
impresión].
C7350/7550 Guía para el Usuario: Funcionamiento • 132
Concordancia de Color
Elección de un método
Muestrario de colores
Esto puede utilizarse para elegir colores específicos en aplicaciones
que le permiten elegir sus propios valores RGB.
La función Imprimir muestrario de colores permite imprimir tablas
con una gama de colores de muestra. Debajo de cada color de
muestra se muestran los valores RGB (rojo, verde, azul)
correspondientes.
Ejemplo de cómo usar la función Imprimir muestrario de
colores:
Supongamos que desea imprimir un logotipo en un tono de rojo
determinado. Los pasos que debe seguir son:
1. Haga clic en Start [Inicio] →Settings [Configuración] →
Printers and Faxes [Impresora y Faxes].
2. Haga clic con el botón derecho en el nombre de la impresora
adecuado y luego haga clic en Printing Preferences
[Preferencias de impresión].
3. Haga clic en la ficha [Color].
4. Haga clic en el botón Color Swatch [Muestrario de colores]
para imprimir el muestrario de colores.
5. Imprima un muestrario de colores y seleccione el tono de rojo
que mejor se ajuste a sus necesidades. Tome nota del valor RGB
que aparece debajo del tono que ha elegido.
6. En el selector de colores de su programa, introduzca esos
mismos valores RGB (del paso 5) y cambie el logotipo a ese
color.
NOTA
El color RGB que aparece en el monitor no necesariamente
coincide con el color impreso en el muestrario de colores. Si
esto ocurre, se debe probablemente a las diferencias en la
forma de reproducir el color de su monitor y su impresora.
C7350/7550 Guía para el Usuario: Funcionamiento • 133
Concordancia de Color
Elección de un método
Controlador PostScript
El controlador PostScript ofrece varios métodos distintos de
controlar la salida de color de la impresora.
Cómo configurar manualmente las opciones de igualación de
color en el controlador PostScript:
1. Haga clic en Start [Inicio] →Settings [Configuración] →
Printers and Faxes [Impresora y Faxes].
2. Haga clic con el botón derecho en el nombre de la impresora
adecuado y luego haga clic en Printing Preferences
[Preferencias de impresión].
3. Haga clic en la ficha [Color].
C73XPPCLColor1k.tif
C7350/7550 Guía para el Usuario: Funcionamiento • 134
4. Seleccione el método que desea utilizar de la lista desplegable
Color Control Method [Método de control de colores] bajo
Color Mode [Modo color]:
a. Concordancia de color de OKI
Éste es un sistema de concordancia de color patentado de
OKI y sólo afecta a los datos RGB. Ver “Concordancia de color
de OKI” en la página 136.
b. Concordancia de color PostScript
Utiliza los diccionarios de generación de colores PostScript
integrados de la impresora y afecta tanto a los datos RGB
como a los CMYK. Ver “Concordancia de color PostScript” en
la página 138
c. Using ICC Profile [Utilización del Perfil ICC]
Esta opción proporciona un método similar al ICM de Windows
para hacer coincidir los colores RGB. Ver “Usar perfiles ICC” en
la página 141.
d. No Color Matching [Sin igualación de colores]
Utilice esta opción para inhabilitar la igualación de colores de la
impresora.
e. Print in Grayscale [Impresión en tonos de grises]
Con esta opción todos los documentos se imprimen en
monocromo.
C7350/7550 Guía para el Usuario: Funcionamiento • 135
Concordancia de Color
Elección de un método
Controlador PostScript
Concordancia de color de OKI
Éste es un sistema de concordancia de color patentado de OKI
y sólo afecta a los datos RGB.
Seleccione el tipo que va a utilizar de la lista desplegable Color
Setting (Configuración de colores)
C73XPPsColor2k.tif
C7350/7550 Guía para el Usuario: Funcionamiento • 136
Concordancia de Color
Elección de un método
Controlador PostScript
Concordancia de color de OKI
Monitor (6500k) Auto
Optimizado para imprimir la mayoría de los documentos.
Monitor (6500k) de alto contraste
Optimizado para imprimir fotografías cuando se utiliza un
monitor con una temperatura de color de 6500K.
Monitor (6500k) de colores vivos
Optimizado para imprimir colores brillantes cuando se utiliza un
monitor con una temperatura de color de 6500K. Ideal para
gráficos de oficina y texto.
Monitor (9300k)
Optimizado para imprimir fotografías cuando se utiliza un
monitor con una temperatura de color de 9300K.
Cámara digital
Optimizado para imprimir fotografías tomadas con una cámara
digital. Tiende a producir impresiones con colores más claros y
más brillantes. Para algunas fotografías, otros ajustes pueden
producir mejores resultados, dependiendo de los temas y las
condiciones en las que se hayan tomado.
sRGB
Optimizado para hacer coincidir colores específicos, como los
del logotipo de una empresa.
Los colores que estén dentro de la gama de colores de la
impresora se imprimirán sin cambios y sólo se modificarán los
colores que estén fuera de la gama de colores imprimibles.
C7350/7550 Guía para el Usuario: Funcionamiento • 137
Concordancia de Color
Elección de un método
Controlador PostScript
Concordancia de color PostScript
Utiliza los diccionarios de generación de colores PostScript
integrados de la impresora y afecta tanto a los datos RGB como
a los CMYK.
Seleccione el tipo de generación de la lista desplegable
Rendering Intent [Intento de generación].
C73XPPSColor3k.tif
C7350/7550 Guía para el Usuario: Funcionamiento • 138
Concordancia de Color
Elección de un método
Controlador PostScript
Concordancia de color PostScript
Intentos de generación
Al imprimir un documento, el espacio de color del documento se
convierte en el espacio de color de la impresora. Los intentos de
generación son fundamentalmente un conjunto de normas que
determinan cómo se lleva a cabo esta conversión de colores.
A continuación se detallan los intentos de generación que
proporciona el controlador de la impresora:
– Auto
Optimizado para imprimir la mayoría de los documentos.
– De alto contraste
La mejor opción para imprimir fotografías. Comprime la gama
original en la gama de la impresora, manteniendo la apariencia
global de la imagen. La apariencia global de la imagen puede
cambiar al desplazar todos los colores.
– Saturación
La mejor opción para imprimir colores brillantes y saturados si
no es demasiado importante que los colores sean exactos.
Esto la convierte en la opción recomendada para imágenes,
gráficas, diagramas, etc. Establece una correspondencia entre
los colores totalmente saturados de la gama original con los
colores totalmente saturados de la gama de la impresora.
– Colorimétrico relativo
Esta opción es adecuada para hacer pruebas de imágenes en
color CMYK en una impresora de mesa. Es muy parecida a
Colorimétrico absoluto, pero ajusta el blanco original al blanco
del papel; es decir, que a diferencia del método colorimétrico
absoluto, tiene en cuenta el blanco del papel.
– Colorimétrico absoluto
La mejor opción para imprimir tintas y colores sólidos, como
logotipos de empresas, etc. Establece una concordancia
exacta entre los colores comunes en ambos dispositivos y
C7350/7550 Guía para el Usuario: Funcionamiento • 139
ajusta los colores que están fuera de la gama a su equivalente
impreso más próximo. Intenta imprimir el blanco tal como
aparece en la pantalla. El blanco de un monitor suele ser muy
distinto al blanco del papel, lo que puede producir tintes de
color, especialmente en las áreas más claras de una imagen.
C7350/7550 Guía para el Usuario: Funcionamiento • 140
Concordancia de Color
Elección de un método
Usar perfiles ICC
Solo controlador PostScript
• Afecta sólo a los datos RGB.
Esto proporciona un método similar al ICM de Windows para hacer
coincidir los colores RGB. La principal ventaja frente a la
concordancia de colores ICM de Windows es que proporciona un
método de impresión que utiliza tanto perfiles de entrada como de
salida. El ICM de Windows sólo permite elegir perfiles de salida.
Los perfiles de entrada (p.ej., cámara digital) proporcionan
información sobre el color que se utilizó en el dispositivo original para
capturar o mostrar los datos de la imagen. Un dispositivo de entrada
puede ser, por ejemplo, un escáner, una cámara digital o un monitor.
Los perfiles de salida (p.ej., impresora) proporcionan información
acerca del dispositivo en el que va a imprimir.
La función Usar perfiles ICC permite seleccionar tanto un perfil de
entrada como un perfil de salida. Utiliza estos dos perfiles para
generar un CRD (diccionario de generación de colores), que se
utiliza para hacer coincidir los colores tanto como sea posible.
NOTA
Es posible que esta opción no funcione en todas las
aplicaciones. No obstante, muchas aplicaciones gráficas
profesionales ofrecen una función similar en los ajustes de
impresión y permiten elegir el espacio de color de origen
(entrada) y el de impresión (salida).
C7350/7550 Guía para el Usuario: Funcionamiento • 141
Concordancia de Color
Elección de un método
Usar perfiles ICC
Solo controlador PostScript
Para configurar los perfiles ICC:
1. Haga clic en Start [Inicio] →Settings [Configuración] →
Printers and Faxes [Impresora y Faxes].
2. Haga clic con el botón derecho en el nombre de la impresora
adecuado y luego haga clic en Printing Preferences
[Preferencias de impresión].
3. Haga clic en la ficha [Color].
4. Bajo Color mode [Modo color], seleccione Using ICC Profile
[Uso del perfil ICC] de la lista desplegable Color Control
Method [Método de control de colores].
C73XPPSICCk.tif
C7350/7550 Guía para el Usuario: Funcionamiento • 142
5. Haga clic en el botón New [Nuevo].
C93_XP_PS_ICC2.bmp
6. Seleccione Input profile [Perfil de entrada] y Output profile
[Perfil de salida] de las listas desplegables bajo Select ICC
profile [Selección del perfil ICC].
7. Seleccione el tipo de Rendering Intent [Intento de
generación], entre un nombre para el perfil y luego presione OK
[Aceptar]. El nuevo nombre aparece en la lista desplegable
Setting Name [Nombre de configuración] bajo ICC Profile
Setting [Configuración del perfil ICC].
8. Repita los pasos 5 al 7 para cada perfil ICC que desee definir.
9. Haga clic en OK (Aceptar). Haga clic en OK [Aceptar] y luego
cierre el cuadro de diálogo de Impresoras y Faxes.
C7350/7550 Guía para el Usuario: Funcionamiento • 143
Concordancia de Color
Elección de un método
Concordancia de color ICM de Windows
PCL o PostScript
• ICM es el sistema de administración de colores integrado de
Windows.
• Afecta sólo a los datos RGB.
• puede ser asociado con un controlador PCL o PS.
ICM de Windows utiliza perfiles para el monitor y la impresora; estos
perfiles describen los colores que el dispositivo es capaz de
reproducir. Los perfiles ICC se pueden asociar a la impresora a
través de la ficha Administración del color del controlador de la
impresora.
Dependiendo de cómo haya instalado el controlador de la impresora,
es posible que ya haya perfiles de color asociados al controlador.
Para asociar los perfiles de color ICC al controlador de la impresora:
1. Haga clic en Start [Inicio] →Settings [Configuración] →
Printers and Faxes [Impresora y Faxes].
2. Resalte el nombre de la impresora y haga clic en File [Archivo]
y, a continuación, en Properties [Propiedades].
3. Haga clic en la ficha Color Management [Administración del
color].
4. En “Color Profiles currently associated with this printer”
(“Perfiles de color asociados actualmente con esta
impresora”), debe ver los nombres de los perfiles compatibles
con su modelo de impresora. Si no hay ningún perfil asociado al
controlador, haga clic en “Add . . . (“Agregar…”) y localice los
perfiles ICC para su impresora.
ICM de Windows utiliza la información de estos perfiles para
convertir los colores de los documentos a colores que la impresora
pueda reproducir. La forma en la que se lleva a cabo esta conversión
C7350/7550 Guía para el Usuario: Funcionamiento • 144
se puede controlar a través del control Intento ICM del controlador
de la impresora.
NOTA
OKI proporciona también una alternativa a la función ICM de
Windows mediante la Concordancia de color con perfiles
ICC. Esta función es similar al ICM de Windows, pero ofrece
varias opciones más.
C7350/7550 Guía para el Usuario: Funcionamiento • 145
Varias páginas en una hoja
(Impresión N-up)
PostScript
1. Abra el archivo en la aplicación y seleccione File [Archivo] →
Print [Imprimir].
2. En el cuadro de diálogo de impresión, haga clic en el controlador
PS apropiado bajo la ficha General, y luego presione el botón
Preferences [Preferencias].
3. En la ficha Layout [Distribución],desde Pages per Sheet
[Páginas por hoja], seleccione el número de páginas por hoja
requerido.
C73_XP_PS_NUpk.tif
4. Haga clic en OK (Aceptar). Luego, haga clic en Print [Imprimir].
C7350/7550 Guía para el Usuario: Funcionamiento • 146
Varias páginas en una hoja
(Impresión N-up)
PCL
1. Abra el archivo en la aplicación y seleccione File [Archivo] →
Print [Imprimir].
2. En el cuadro de diálogo de impresión, haga clic en el controlador
PCL apropiado bajo la ficha General, y luego presione el botón
Preferences [Preferencias].
3. Seleccione el número de páginas por hoja requerido desde
Finishing Mode [Modo de acabado].
C73XPPCLNUpk.tif
C7350/7550 Guía para el Usuario: Funcionamiento • 147
4. Haga clic en Options [Opciones] y seleccione Page Borders
[los bordes], Page Layout [el diseño] y Bind Margin [los
márgenes de la página]. Haga clic en OK (Aceptar).
C93_XP_PCL_NUp2.bmp
5. Haga clic en OK (Aceptar). Luego, haga clic en Print [Imprimir]
C7350/7550 Guía para el Usuario: Funcionamiento • 148
Tamaños de página personalizados
PostScript
Los tamaños de página personalizados sólo pueden imprimirse
desde la bandeja multiuso (alimentación manual). El ajuste de la
impresora para la bandeja multiuso debe establecerse manualmente
en tamaño de papel personalizado antes de utilizarla. Margen de 3½
a 8½ pulgadas [89 a 216 mm] de ancho x 5 a 14 pulgadas [127 a 356
mm] de largo
NOTA
Se pueden definir un tamaño de papel personalizado con el
controlador PostScript.
1. Asegúrese de que la salida posterior está abierta:
rear exit openK.eps
1. Abra el archivo en la aplicación y seleccione File [Archivo] →
Print [Imprimir].
2. En el cuadro de diálogo de impresión, haga clic en el controlador
PS apropiado bajo la ficha General, y luego presione el botón
Preferences [Preferencias].
C7350/7550 Guía para el Usuario: Funcionamiento • 149
3. Haga clic en la ficha Paper/Quality [Papel/Calidad]. Bajo Tray
Selection [Selección de bandeja], seleccione Multi-Purpose
Tray [Bandeja Multi-Uso] de la lista desplegable Paper Source
[Fuente de papel].
C73_XP_PS_Custom1.bmp
4. Haga clic en el botón Advanced [Avanzadas].Bajo Paper/
Output [Papel/Salida], seleccione PostScript Custom page
Size [Tamaño de hoja personalizada PostScript] de la lista
desplegable Paper Size [Tamaño de papel].
C73_XP_PS_Custom1.bmp
C7350/7550 Guía para el Usuario: Funcionamiento • 150
5. Entre las medidas de Width [Ancho] y Length [Largo] del papel
personalizado y seleccione Paper Feed Direction [Dirección de
alimentación de papel]..
NOTE
• Long Edge First [Borde largo primero] = el medio se
alimenta por el borde largo.
• Short Edge First [Borde corto primero] = el medio se
alimenta por el borde corto.t
• Long Edge First (flipped) [Borde largo primero (girado)] =
Reservado para uso futuro.
• Short Edge First (flipped) [Borde corto primero (girado)]
= Reservado para uso futuro.
6. Haga clic en OK [Aceptar] tres veces.
7. Haga clic en Print [Imprimir].
C7350/7550 Guía para el Usuario: Funcionamiento • 151
Tamaños de página personalizados
PCL
NOTA
Puede definir hasta 32 tamaños de página personalizados.
1. Asegúrese de que la salida posterior está abierta:
rear exit openK.eps
1. Abra el archivo en la aplicación y seleccione File [Archivo] →
Print [Imprimir].
2. En el cuadro de diálogo de impresión, haga clic en el controlador
PCL apropiado bajo la ficha General, y luego presione el botón
Preferences [Preferencias].
C7350/7550 Guía para el Usuario: Funcionamiento • 152
3. En la ficha Setup [Configuración] bajo Media [Medio],
seleccione User Defined Size [Tamaño definido por el
usuario] bajo la lista desplegable Size [Tamaño].
Aparece el cuadro de diálogo Set Free Size [Fijar tamaño libre].
C73_XP_PCL_Custom1k.tif
NOTE
Es posible que aparezca un cuadro de diálogo de
advertencia indicando que existe un conflicto. En ese caso,
haga clic en OK [Aceptar] y el controlador hará las
correcciones necesarias para solucionar el conflicto.
4. Haga su selección bajo Unit [Unidad]. Luego entre las medidas
de Width [Ancho] y Length [Largo]. Haga clic en OK (Aceptar).
C7350/7550 Guía para el Usuario: Funcionamiento • 153
5. En la ficha Setup [Configuración] bajo la lista Size [Tamaño]
aparece User Defined Size [Tamaño definido por el usuario].
NOTA
Si desea guardar los ajustes para utilizarlos más adelante:
• Haga clic en Paper Feed Options [Opciones de
alimentación del papel], Haga clic en Custom Size
[Tamaño personalizado].
• Haga su selección bajo Unit [Unidad]. Introduzca la
información relevante en Width [Ancho] y Height [Largo],
y asigne un nombre al tamaño del documento en Name
[Nombre].
• Haga clic en Add [Agregar].
• Haga clic en OK (Aceptar).
El tamaño de página personalizado se añade al final de la
lista de tamaños de papel.
6. Haga clic en OK (Aceptar). Luego, haga clic en Print [Imprimir]
C7350/7550 Guía para el Usuario: Funcionamiento • 154
Resolución de impresión
PCL o PostScript
NOTA
Estas instrucciones indican como cambiar la configuración
para un trabajo de impresión en particular. Si desea cambiar
la configuración para todos los trabajos de impresión
(valores predeterminados):
• Haga clic en Start [Inicio] →Settings [Configuración] →
Printers and Faxes [Impresora y Faxes].
• Haga clic con el botón derecho en el nombre de la
impresora apropiado y luego seleccione Properties
[Propiedades].
• Siga los pasos 3, etc., siguientes. Favor tomar nota de
que la ventana de Properties [Propiedades] para fijar los
valores por defecto cuenta con más fichas.
1. Abra el archivo en la aplicación y seleccione File [Archivo] →
Print [Imprimir].
2. En el cuadro de diálogo de impresión, haga clic en el controlador
apropiado bajo la ficha General, y luego presione el botón
Preferences [Preferencias].
3. Haga clic en la ficha Job Options [Opciones de trabajo].
C7350/7550 Guía para el Usuario: Funcionamiento • 155
4. Seleccione la resolución de impresión que desee en Quality
[Calidad de impresión].
C73XPPSResok.tif and C73XPPCLResok.tif
PostScript Driver
PCL Driver
5. Si es necesario, seleccione Toner Saving [Ahorrar tóner].
6. Haga clic en OK (Aceptar). Luego, haga clic en Print [Imprimir].
C7350/7550 Guía para el Usuario: Funcionamiento • 156
Impresión dúplex
(Impresión por ambos lados del papel)
PostScript
C7350/7550 Guía para el Usuario: Funcionamiento • 157
NOTA
Para poder realizar una impresión dúplex, la unidad dúplex
(opcional) debe estar instalada en la impresora y activada.
• sólo puede realizarse con tamaños de papel estándar.
• gramajes de papel de 75 a 105 g/m2 (20 a 28 lb. US Bond).
• el papel debe cargarse en la bandeja de papel con la cara que se
va a imprimir hacia arriba.
• Solamente la Bandeja 1, las Bandejas opcionales 2 y 3, y el
Alimentador de Alta Capacidad pueden ser utilizados en la
impresión duplex.
La bandeja multiuso no puede utilizarse para impresión dúplex.
NOTA
Estas instrucciones indican como cambiar la configuración
para un trabajo de impresión en particular. Si desea cambiar
la configuración para todos los trabajos de impresión
(valores predeterminados):
• Haga clic en Start [Inicio] →Settings [Configuración] →
Printers and Faxes [Impresora y Faxes].
• Haga clic con el botón derecho en el nombre de la
impresora apropiado y luego seleccione Properties
[Propiedades].
• Siga los pasos 3, etc., siguientes. Favor tomar nota de
que la ventana de Properties [Propiedades] para fijar los
valores por defecto cuenta con más fichas.
1. Abra el archivo en la aplicación y seleccione File [Archivo] →
Print [Imprimir].
2. En el cuadro de diálogo de impresión, haga clic en el controlador
apropiado bajo la ficha General, y luego presione el botón
Preferences [Preferencias].
C7350/7550 Guía para el Usuario: Funcionamiento • 158
3. En la ficha Print on Both Sides (Duplex) [Impresión por
ambos lados (Duplex)], seleccione Flip on Long Edge [Girar
por borde largo] o Flip on Short Edge [Girar por borde corto].
4. Haga clic en OK (Aceptar). Luego, haga clic en Print
[Imprimir].
C73_XP_PS_Duplex2.bmp
C7350/7550 Guía para el Usuario: Funcionamiento • 159
Impresión dúplex
(Impresión por ambos lados del papel)
PCL
NOTA
Para poder realizar una impresión dúplex, la unidad dúplex
(opcional) debe estar instalada en la impresora y activada.
• sólo puede realizarse con tamaños de papel estándar.
• gramajes de papel de 75 a 105 g/m2 (20 a 28 lb. US Bond).
• el papel debe cargarse en la bandeja de papel con la cara que se
va a imprimir hacia arriba.
• Solamente la Bandeja 1, las Bandejas opcionales 2 y 3, y el
Alimentador de Alta Capacidad pueden ser utilizados en la
impresión duplex.
La bandeja multiuso no puede utilizarse para impresión dúplex.
NOTA
Estas instrucciones indican como cambiar la configuración
para un trabajo de impresión en particular. Si desea cambiar
la configuración para todos los trabajos de impresión
(valores predeterminados):
• Haga clic en Start [Inicio] →Settings [Configuración] →
Printers and Faxes [Impresora y Faxes].
• Haga clic con el botón derecho en el nombre de la
impresora apropiado y luego seleccione Properties
[Propiedades].
• Siga los pasos 3, etc., siguientes. Favor tomar nota de
que la ventana de Properties [Propiedades] para fijar los
valores por defecto cuenta con más fichas.
C7350/7550 Guía para el Usuario: Funcionamiento • 160
1. Abra el archivo en la aplicación y seleccione File [Archivo] →
Print [Imprimir].
2. En el cuadro de diálogo de impresión, haga clic en el controlador
apropiado bajo la ficha General, y luego presione el botón
Preferences [Preferencias].
3. En la ficha Setup [Configuración] bajo 2-Sided Printing
[Impresión por ambos lados], seleccione Long Edge [Borde
largo] o Short Edge [Borde corto].
4. Haga clic en OK (Aceptar). Luego, haga clic en Print [Imprimir].
C73XPPCLDuplex2k.tif
C7350/7550 Guía para el Usuario: Funcionamiento • 161
Impresión de folletos
PostScript
NOTA
• Para poder imprimir folletos, la unidad dúplex (opcional)
debe estar instalada en la impresora y activada.
• No está disponible en algunas conexiones de redes: ver
el archivo de Ayuda.
• Algunas aplicaciones de software no admiten la
impresión de folletos.
• El ajuste ‘derecha a izquierda’ permite que los folletos se
impriman para la lectura de derecha a izquierda, utilizada
en algunos idiomas.
1. Abra el archivo en la aplicación y seleccione File [Archivo] →
Print [Imprimir].
2. En el cuadro de diálogo de impresión, haga clic en el controlador
apropiado bajo la ficha General, y luego presione el botón
Preferences [Preferencias].
3. En la ficha Layout [Distribución], bajo Pages Per Sheet
[Páginas por hoja], seleccione Booklet [Folleto] de la lista
desplegable.
4. Haga clic en OK (Aceptar). Luego, haga clic en Print [Imprimir].
C73_XP_PS_Booklet.bmp
C7350/7550 Guía para el Usuario: Funcionamiento • 162
Impresión de folletos
PCL
NOTA
• Para poder imprimir folletos, la unidad dúplex (opcional)
debe estar instalada en la impresora y activada.
• No está disponible en algunas conexiones de redes: ver
el archivo de Ayuda.
• Algunas aplicaciones de software no admiten la
impresión de folletos.
• El ajuste ‘derecha a izquierda’ permite que los folletos se
impriman para la lectura de derecha a izquierda, utilizada
en algunos idiomas.
1. Abra el archivo en la aplicación y seleccione File [Archivo] →
Print [Imprimir].
2. En el cuadro de diálogo de impresión, haga clic en el controlador
apropiado bajo la ficha General, y luego presione el botón
Preferences [Preferencias].
C7350/7550 Guía para el Usuario: Funcionamiento • 163
3. En la ficha Setup [Configuración] bajo Finishing Mode [Modo
de acabado], seleccione Booklet [Folleto] de la lista
desplegable.
C73XPPCLBookletk.tif
C7350/7550 Guía para el Usuario: Funcionamiento • 164
4. Haga clic en el botón Options [Opciones]. Luego según sea
necesario, configure Signature [Firma], 2pages [2Páginas],
Right to Left [De derecha a izquierda] y Bind Margin [Margen
de encuadernación]. Refiérase a la Ayuda en línea para mayor
información. Haga clic en OK [Aceptar].
C93_XP_PCL_Booklet2.bmp
5. Haga clic en OK (Aceptar). Luego, haga clic en Print [Imprimir].
C7350/7550 Guía para el Usuario: Funcionamiento • 165
Impresión de marcas de agua
Solo PCL
1. Abra el archivo en la aplicación y seleccione File [Archivo] →
Print [Imprimir].
2. En el cuadro de diálogo de impresión, haga clic en el controlador
PCL bajo la ficha General, y luego presione el botón
Preferences [Preferencias].
3. En la ficha Job Options [Opciones de trabajo] haga clic en
Watermark [Marcas de agua].
4. Seleccione una marca de agua de la lista en [Marca de agua].
C93_XP_PCL_Watermark1.bmp
C7350/7550 Guía para el Usuario: Funcionamiento • 166
NOTA
Para crear una nueva marca de agua o editar una existente,
• Haga clic en el botón New [Nueva] o Edit [Editar].
C93_XP_PCL_Watermark2.bmp
• Escriba el texto que desee. Seleccione Font [Fuente],
Size [Recortar] y Angle [ángulo].
• Haga clic en [Aceptar].
La nueva marca de agua aparece en la lista Watermark
[Marcas de agua].
5. Marque First Page only [Sólo en la primera página] si desea
que la marca de agua se imprima sólo en la primera página del
documento.
6. Haga clic en OK [Aceptar] dos veces.
7. Haga clic en Print [Imprimir].
C7350/7550 Guía para el Usuario: Funcionamiento • 167
Intercalación
PostScript o PCL
La intercalación se puede realizar con o sin una unidad de disco duro
instalada. Sin embargo, si instala un disco duro, tendrá un mayor
rendimiento.
¡Importante!
Si la aplicación de software que se está utilizando tiene una
opción de intercalación (también llamado alzado u orden de
impresión), se recomienda utilizar una sola opción para evitar
conflictos, es decir, seleccionar la impresión intercalada desde la
aplicación de software o desde el controlador de impresora.
Las instrucciones que figuran a continuación explican cómo
seleccionar la intercalación mediante un controlador de impresora.
1. Abra el archivo en la aplicación y seleccione File [Archivo] →
Print [Imprimir].
2. En el cuadro de diálogo de impresión, haga clic en el controlador
apropiado bajo la ficha General, y luego presione el botón
Preferences [Preferencias].
3. En la ficha Job Options [Opciones de trabajo], bajo Job Type
[Tipo de trabajo], entre el número de copias deseado y—solo si
la aplicación no cuenta con la opción de intercalar—seleccione
Collate [Intercalar].
C73_XP_PS_Collate.bmp and C73_XP_PCL_Collate.bmp
PostScript Driver
PCL Driver
4. Haga clic en OK (Aceptar). Luego, haga clic en Print [Imprimir].
C7350/7550 Guía para el Usuario: Funcionamiento • 168
Prueba de impresión
PostScript o PCL
La opción prueba de impresión permite imprimir una sola copia de un
documento para revisarla antes de imprimir varias copias del mismo
documento.
NOTA
• Para que pueda crearse una cola de impresión de los
trabajos de impresión antes de la impresión definitiva,
debe haber un disco duro interno instalado en la
impresora y activado.
• Si la memoria del disco duro es insuficiente para los
datos almacenados en la cola de impresión, se muestra
el mensaje DISK FULL [DISCO LLENO] y sólo se imprime
una copia.
• Si la aplicación de software que está utilizando tiene la
opción de intercalar copias, debe desactivarla para que
la prueba de impresión funcione correctamente.
• La opción de prueba de impresión puede no estar
disponible en algunas aplicaciones de software.
1. Abra el archivo en la aplicación y seleccione File [Archivo] →
Print [Imprimir].
2. En el cuadro de diálogo de impresión, haga clic en el controlador
apropiado bajo la ficha General, y luego presione el botón
Preferences [Preferencias].
C7350/7550 Guía para el Usuario: Funcionamiento • 169
3. En Job Type [Tipo de trabajo], seleccione Proof and Print
[Prueba de impresión].
a. Introduzca un nombre de trabajo de hasta 16 caracteres en
Job Name Setting [Nombre del trabajo] y seleccione, si es
preciso Request Job Name for each print job [Solicitar el
nombre de todos los trabajos de impresión].
C93_XP_JobPIN.bmp and C73_XP_PCL_JobPin.bmp
PostScript Driver
PCL Driver
b. Introduzca un número de ID personal de cuatro dígitos
utilizando caracteres numéricos de 0000 a 7777. Haga clic en
OK (Aceptar).
4. Entre el número de copias. Si es necesario, seleccione Collate
[Intercalar] (solo con el controlador PostScript).
C73_XP_PS_Proof.bmp and
PostScript Driver
C73_XP_PCL_Proof.bmp
PCL Driver
5. Haga clic en OK (Aceptar). Luego, haga clic en Print [Imprimir].
Imprima el documento desde la aplicación de software que esté
utilizando y se imprimirá una copia del documento para su
verificación.
6. Una vez comprobada, puede imprimir o borrar (si no son
correctas) el resto de las copias mediante los procedimientos que
se indican a continuación.
C7350/7550 Guía para el Usuario: Funcionamiento • 170
Prueba de impresión
PostScript o PCL
Impresión de copias
Para imprimir el resto de las copias del documento después de
comprobarlas, lleve a cabo el procedimiento siguiente en la
impresora:
1. Pulse el botón MENU [MENÚ] para acceder al PRINT JOBS MENU
[MENU DE TAREAS] y pulse el botón SELECT [SELECT].
2. Introduzca el número de ID personal utilizando los botones del
panel de control de la impresora.
3. Pulse el botón VALUE [VALUE] hasta que aparezca ALL JOBS
[TODAS LAS TAREAS] o el nombre del trabajo que desea.
4. Pulse el botón SELECT [SELECT] para seleccionar el trabajo de
impresión e imprimir las demás copias del documento.
Eliminación de copias
Si el trabajo de impresión es incorrecto, puede eliminarlo de la
impresora del modo siguiente:
1. Pulse el botón MENU [MENÚ] para acceder al PRINT JOBS MENU
[MENU DE TAREAS] y pulse el botón SELECT [SELECT].
2. Introduzca el número de ID personal utilizando los botones del
panel de control de la impresora.
3. Pulse el botón VALUE [VALUE] hasta que aparezca ALL JOBS
[TODAS LAS TAREAS] o el nombre del trabajo que desea.
4. Pulse el botón CANCEL [CANCEL] para eliminar las demás
copias del documento.
5. Cuando aparezca el mensaje de confirmación de la eliminación,
pulse el botón SELECT [SELECT] para confirmar.
C7350/7550 Guía para el Usuario: Funcionamiento • 171
Impresión segura
PostScript o PCL
La impresión segura o impresión con contraseña permite imprimir
documentos confidenciales en impresoras compartidas con otros
usuarios.
NOTA
• Para que pueda crearse una cola de impresión de los
trabajos de impresión antes de la impresión definitiva,
debe haber un disco duro interno instalado en la
impresora y activado.
• Si la memoria del disco duro es insuficiente para los
datos almacenados en la cola de impresión, se muestra
el mensaje DISCO LLENO y sólo se imprime una copia.
• Si la aplicación de software que se está utilizando tiene
una opción de alzado (intercalar, ordenar impresión),
ésta debe desactivarse para que la impresión segura
funcione correctamente.
• La impresión segura puede no estar disponible en
algunas aplicaciones de software.
1. Abra el archivo en la aplicación y seleccione File [Archivo] →
Print [Imprimir].
2. En el cuadro de diálogo de impresión, haga clic en el controlador
apropiado bajo la ficha General, y luego presione el botón
Preferences [Preferencias].
3. En Job Type [Tipo de trabajo], seleccione Secure Print
[Impresión segura].
NOTA
Si ya guardó un documento en el disco duro utilizando
Secure Print (Impresión segura), pero aún no lo ha mandado
a imprimir, haga clic en el botón PIN y entre un nombre para
la nueva tarea.
C7350/7550 Guía para el Usuario: Funcionamiento • 172
a. Introduzca un nombre de trabajo de hasta 16 caracteres en
Job Name Setting [Nombre del trabajo] y seleccione, si es
preciso Request Job Name for each print job [Solicitar el
nombre de todos los trabajos de impresión].
C93_XP_JobPIN.bmp and C73_XP_PCL_JobPin.bmp
PostScript Driver
PCL Driver
b. Introduzca un número de ID personal de cuatro dígitos
utilizando caracteres numéricos de 0000 a 7777. Haga clic en
OK (Aceptar).
4. Entre el número de copias, y si es necesario, seleccione la casilla
Collate [Intercalar].
C73_XP_PS_Proof.bmp and
PostScript Driver
C73_XP_PCL_Proof.bmp
PCL Driver
5. Haga clic en OK (Aceptar). Luego, haga clic en Print [Imprimir].
Imprima el documento desde la aplicación de software que esté
utilizando para colocar el trabajo en la cola de impresión del
disco duro de la impresora.
6. A continuación puede imprimir y eliminar el trabajo de impresión
con los procedimientos que se indican a continuación.
C7350/7550 Guía para el Usuario: Funcionamiento • 173
Impresión segura
PostScript o PCL
Impresión confidencial
Para imprimir un documento confidencial, lleve a cabo el
procedimiento siguiente en la impresora:
1. Pulse el botón MENU [MENÚ] para acceder al PRINT JOBS MENU
[MENU DE TAREAS] y pulse el botón SELECT [SELECT].
2. Introduzca el número de ID personal utilizando los botones del
panel de control de la impresora.
3. Pulse el botón VALUE [VALUE] hasta que aparezca ALL JOBS
[TODAS LAS TAREAS] o el nombre del trabajo que desea.
4. Pulse el botón SELECT [SELECT] para seleccionar el trabajo de
impresión e imprimir las demás copias del documento.
Eliminación de trabajos de impresión confidenciales
Si imprimió un trabajo de impresión confidencial, puede eliminarlo de
la impresora como sigue:
1. Pulse el botón MENU [MENÚ] para acceder al PRINT JOBS MENU
[MENU DE TAREAS] y pulse el botón SELECT [SELECT].
2. Introduzca el número de ID personal utilizando los botones del
panel de control de la impresora.
3. Pulse el botón VALUE [VALUE] hasta que aparezca ALL JOBS
[TODAS LAS TAREAS] o el nombre del trabajo que desea.
4. Pulse el botón CANCEL [CANCEL] para seleccionar el trabajo de
impresión y eliminarlo de la impresora.
C7350/7550 Guía para el Usuario: Funcionamiento • 174
Almacenamiento en el disco duro
PostScript o PCL
Guardar en el disco duro (colocar el trabajo en la cola de impresión)
permite almacenar temporalmente un trabajo en el disco duro antes
de imprimirlo.Es útil para almacenar formularios, memos típicos,
papel membrete, etc.
NOTA
• Para que pueda crearse una cola de impresión de los
trabajos de impresión antes de la impresión definitiva,
debe estar instalado en la impresora un disco duro
interno.
• Si la memoria del disco duro es insuficiente para los
datos almacenados en la cola de impresión, se muestra
el mensaje DISK FULL [DISCO LLENO] y sólo se imprime una
copia.
• Si la aplicación de software que se está utilizando tiene
una opción de alzado (intercalar, ordenar impresión),
ésta debe desactivarse para que Guardar en el disco
duro funcione correctamente.
• Es posible que la opción Guardar en el disco duro no
esté disponible en algunas aplicaciones.
1. Abra el archivo en la aplicación y seleccione File [Archivo] →
Print [Imprimir].
2. En el cuadro de diálogo de impresión, haga clic en el controlador
apropiado bajo la ficha General, y luego presione el botón
Preferences [Preferencias].
3. En Job Type [Tipo de trabajo], seleccione Store to HDD
[Guardar en disco duro].
NOTA
Si ya guardó un documento en el disco duro de la impresora
y desea guardar otro documento, haga clic en el botón PIN
y entre un nuevo Job Name [Nombre del trabajo].
C7350/7550 Guía para el Usuario: Funcionamiento • 175
a. Introduzca un nombre de trabajo de hasta 16 caracteres en
Job Name Setting [Nombre del trabajo] y seleccione, si es
preciso Request Job Name for each print job [Solicitar el
nombre de todos los trabajos de impresión].
C93_XP_JobPIN.bmp and C73_XP_PCL_JobPin.bmp
PostScript Driver
PCL Driver
b. Introduzca un número de ID personal de cuatro dígitos
utilizando caracteres numéricos de 0000 a 7777. Haga clic en
OK (Aceptar).
4. Entre el número de copias, y si es necesario, seleccione la casilla
Collate [Intercalar].
C73_XP_PS_Proof.bmp and
PostScript Driver
C73_XP_PCL_Proof.bmp
PCL Driver
5. Haga clic en OK (Aceptar). Luego, haga clic en Print [Imprimir].
Imprima el documento desde la aplicación que está utilizando; el
documento se guardará en el disco duro. A continuación, puede
imprimir o eliminar el documento con los procedimientos que se
indican a continuación.
C7350/7550 Guía para el Usuario: Funcionamiento • 176
Almacenamiento en el disco duro
PCL o PostScript
Impresión de copias
Para imprimir el resto de las copias del documento después de
comprobarlas, lleve a cabo el procedimiento siguiente en la
impresora:
1. Pulse el botón MENU [MENÚ] para acceder al PRINT JOBS MENU
[MENU DE TAREAS] y pulse el botón SELECT [SELECT].
2. Introduzca el número de ID personal utilizando los botones del
panel de control de la impresora.
3. Pulse el botón VALUE [VALUE] hasta que aparezca ALL JOBS
[TODAS LAS TAREAS] o el nombre del trabajo que desea.
4. Pulse el botón SELECT [SELECT] para seleccionar el trabajo de
impresión e imprimir las demás copias del documento.
Eliminación de copias
Si el trabajo de impresión es incorrecto, puede eliminarlo de la
impresora del modo siguiente:
1. Pulse el botón MENU [MENÚ] para acceder al PRINT JOBS MENU
[MENU DE TAREAS] y pulse el botón SELECT [SELECT].
2. Introduzca el número de ID personal utilizando los botones del
panel de control de la impresora.
3. Pulse el botón VALUE [VALUE] hasta que aparezca ALL JOBS
[TODAS LAS TAREAS] o el nombre del trabajo que desea.
4. Pulse el botón CANCEL [CANCEL] para seleccionar el trabajo de
impresión y eliminarlo de la impresora.
5. Cuando aparezca el mensaje de confirmación de la eliminación,
pulse el botón Select para confirmar.
C7350/7550 Guía para el Usuario: Funcionamiento • 177
Impresión de carteles
Solo PCL
Esta opción le permite configurar e imprimir carteles. Sólo está
disponible con el controlador de impresora PCL.Este procedimiento
divide la página del documento en varias partes. Cada parte se
imprime en forma ampliada en hojas separadas. Luego las hojas se
combinan para producir una pancarta.
1. Abra el archivo en la aplicación y seleccione File [Archivo] →
Print [Imprimir].
2. En el cuadro de diálogo de impresión, haga clic en el controlador
PCL bajo la ficha General, y luego presione el botón
Preferences [Preferencias].
3. En la ficha Setup [Configuración], dans Finishing Mode
[Modo de acabado], seleccione PosterPrint [Impresión de
carteles].
C73XPPCLPosterk.tif
C7350/7550 Guía para el Usuario: Funcionamiento • 178
4. Haga clic en Option [Opciones...] e introduzca los detalles de
configuración.
5. Haga clic en OK [Aceptar] dos veces.
6. Haga clic en Print [Imprimir].
C7350/7550 Guía para el Usuario: Funcionamiento • 179
Windows 2000
Controladores de impresora
Refiérase a la Guía de Instalación del Software impresa para
información sobre como instalar los controladores de la impresora.
¿Qué controlador debo usar?
La impresora incluye controladores de Windows para PCL y
PostScript (PS). Puede instalar cualquiera de ellos, o ambos si lo
desea. La elección del controlador depende de la aplicación.
• Si utiliza fuentes TrueType y no imprime gráficos PostScript
(como archivos “.eps”), elija el controlador PCL. Le resultará más
eficaz y podrá obtener buenos resultados.
• Si utiliza fuentes PostScript o piensa imprimir gráficos PostScript,
elija el controlador PostScript. En este caso, el rendimiento será
más rápido y podrá imprimir gráficos con una calidad óptima.
NOTA
Los dibujos de este manual son PostScript. Por tanto, si
piensa imprimir partes de este manual, elija el controlador
PostScript. De lo contrario, los gráficos sólo se imprimirán
a baja resolución.
Si utiliza una amplia gama de aplicaciones y ninguno de los
controladores parece satisfacer todas sus necesidades, instale los
dos. Si instala ambos controladores, simplemente seleccione el
mismo puerto de impresora (LPT1 o puerto de red) durante la
instalación.
Después, seleccione el que considere que va a utilizar la mayor
parte de tiempo como el controlador predeterminado en Windows.
La mayoría de las aplicaciones le permiten elegir un controlador
diferente desde el cuadro de diálogo Imprimir, por lo que podrá
imprimir con el otro controlador siempre que lo necesite.
C7350/7550 Guía para el Usuario: Windows 2000 Controladores de impresora • 180
Memoria adicional
Solo PostScript
Puede instalar en la impresora ciertas opciones, como memoria
adicional, la unidad duplex o bandejas adicionales.
Antes de utilizar la impresora debe indicar el o los controladores de
la impresora y habilitar las opciones. Solo tiene que hacerlo una vez.
Tiene que cambiar el tamaño de la memoria del controlador de
impresora PostScript para Windows de la siguiente manera:
1. Haga clic en Start [Inicio] →Settings [Configuración] →
Printers [Impresora].
2. Resalte el nombre de la impresora y haga clic en File [Archivo]
y, a continuación, en Properties [Propiedades].
3. Haga clic en la ficha Device Settings [Configuración de
dispositivo].
4. Bajo Installable Options [Opciones instalables], haga clic en
Memory Configuration [Configuración de memoria], y de la
lista desplegable bajo memoria, seleccione la memoria que tiene
instalada en la impresora, según se muestra en MenuMap (para
imprimir MenuMap [Mapa de menús], ver “Impresión de
confirmación” en la página 69.
5. Haga clic en OK (Aceptar). Cierre el cuadro de diálogo de
Impresoras.
C732kPSMemoryk.tif
C7350/7550 Guía para el Usuario: Windows 2000 Controladores de impresora • 181
Disco duro interno
PostScript
Puede instalar en la impresora ciertas opciones, como memoria
adicional, la unidad duplex o bandejas adicionales.
Antes de utilizar la impresora debe indicar el o los controladores de
la impresora y habilitar las opciones. Solo tiene que hacerlo una vez.
1. Haga clic en Start [Inicio] →Settings [Configuración] →
Printers [Impresora].
2. Resalte el nombre de la impresora y haga clic en File [Archivo]
y, a continuación, en Properties [Propiedades].
3. Haga clic en la ficha Device Settings [Configuración de
dispositivo].
4. En Installable Options [Opciones instalables], haga clic en
Hard Disk [Disco duro] y establézcalo como Installed
[Instalado].
5. Haga clic en OK (Aceptar). Cierre el cuadro de diálogo de
Impresoras.
C73_2k_PS_HDDk.tif
C7350/7550 Guía para el Usuario: Windows 2000 Controladores de impresora • 182
Disco duro interno
PCL
Puede instalar en la impresora ciertas opciones, como memoria
adicional, la unidad duplex o bandejas adicionales.
Antes de utilizar la impresora debe indicar el o los controladores de
la impresora y habilitar las opciones. Solo tiene que hacerlo una vez.
1. Haga clic en Start [Inicio] →Settings [Configuración] →
Printers [Impresora].
2. Resalte el nombre de la impresora y haga clic en File [Archivo]
y, a continuación, en Properties [Propiedades].
3. Haga clic en la ficha Device Option tab [Opciones de
dispositivo] active Printer Hard Disk [Disco duro de la
impresora].
4. Haga clic en OK (Aceptar). Cierre el cuadro de diálogo de
Impresoras.
C732kPCLHDDk.tif
C7350/7550 Guía para el Usuario: Windows 2000 Controladores de impresora • 183
Bandejas de papel adicionales
PostScript
Puede instalar en la impresora ciertas opciones, como memoria
adicional, la unidad duplex o bandejas adicionales.
Antes de utilizar la impresora debe indicar el o los controladores de
la impresora y habilitar las opciones. Solo tiene que hacerlo una vez.
1. Haga clic en Start [Inicio] →Settings [Configuración] →
Printers [Impresora.
2. Resalte el nombre de la impresora y haga clic en File [Archivo]
y, a continuación, en Properties [Propiedades].
3. Haga clic en la ficha Device Settings [Configuración de
dispositivo].
4. En Installable Options [Opciones instalables], haga clic en
Available Trays [Bandeja disponible] y seleccione el número
de bandejas instaladas (sin incluir la bandeja multi-uso).
5. Haga clic en OK (Aceptar). Cierre el cuadro de diálogo de
Impresoras.
C732kPSTraysk.tif
C7350/7550 Guía para el Usuario: Windows 2000 Controladores de impresora • 184
Bandejas de papel adicionales
PCL
Puede instalar en la impresora ciertas opciones, como memoria
adicional, la unidad duplex o bandejas adicionales.
Antes de utilizar la impresora debe indicar el o los controladores de
la impresora y habilitar las opciones. Solo tiene que hacerlo una vez.
1. Haga clic en Start [Inicio] →Settings [Configuración] →
Printers [Impresora].
2. Resalte el nombre de la impresora y haga clic en File [Archivo]
y, a continuación, en Properties [Propiedades].
3. Haga clic en la ficha Device Option tab [Opciones de
dispositivo] y seleccione el número de bandejas instaladas (sin
incluir la bandeja multi-uso).Haga clic en OK (Aceptar). Cierre el
cuadro de diálogo de Impresoras.
C732kPCLTraysk.tif
C7350/7550 Guía para el Usuario: Windows 2000 Controladores de impresora • 185
Unidad dúplex
PostScript
Puede instalar en la impresora ciertas opciones, como memoria
adicional, la unidad duplex o bandejas adicionales.
Antes de utilizar la impresora debe indicar el o los controladores de
la impresora y habilitar las opciones. Solo tiene que hacerlo una vez.
1. Haga clic en Start [Inicio] →Settings [Configuración] →
Printers [Impresora].
2. Resalte el nombre de la impresora y haga clic en File [Archivo]
y, a continuación, en Properties [Propiedades].
3. Haga clic en la ficha Device Settings [Configuración de
dispositivo].
4. En Installable Options [Opciones instalables], haga clic en
Duplex [Dúplex] y establézcalo como Installed [Instalado].
C7350/7550 Guía para el Usuario: Windows 2000 Controladores de impresora • 186
5. Haga clic en OK (Aceptar). Cierre el cuadro de diálogo de
Impresoras.
C73XPPSDuplex1k.tif
C7350/7550 Guía para el Usuario: Windows 2000 Controladores de impresora • 187
Unidad dúplex
PCL
Puede instalar en la impresora ciertas opciones, como memoria
adicional, la unidad duplex o bandejas adicionales.
Antes de utilizar la impresora debe indicar el o los controladores de
la impresora y habilitar las opciones. Solo tiene que hacerlo una vez.
1. Haga clic en Start [Inicio] →Settings [Configuración] →
Printers [Impresora].
2. Resalte el nombre de la impresora y haga clic en File [Archivo]
y, a continuación, en Properties [Propiedades].
3. Haga clic en la ficha Device Option tab [Opciones de
dispositivo] y active Duplex Option Unit [Unidad dúplex
opcional].
4. Haga clic en OK (Aceptar). Cierre el cuadro de diálogo de
Impresoras.
C732kPCLDuplex1k.tif
C7350/7550 Guía para el Usuario: Windows 2000 Controladores de impresora • 188
Alimentación, tamaño y soporte del papel
Valores predeterminados
PostScript
La configuración recomendada para estos elementos es Automática.
NOTA
Si los ajustes seleccionados manualmente en la impresora
difieren de los seleccionados en el controlador de la impresora,
la impresora no imprimirá y el panel LCD mostrará un mensaje
de error.
Las instrucciones para el controlador de impresora que figuran a
continuación, se facilitan únicamente como orientación. Algunas
aplicaciones de software requieren que la alimentación y el tamaño
del papel, así como los ajustes del soporte, se seleccionen desde la
propia aplicación (Configurar página).
1. Haga clic en Start [Inicio] →Settings [Configuración] →
Printers [Impresora].
2. Haga clic con el botón derecho en el nombre de la impresora y
luego haga clic en Printing Preferences [Preferencias de
impresión].
¡Importante!
Si va a utilizar medios pesados, transparencias, sobres o
etiquetas, debe abrir la salida posterior antes de imprimir:
rear exit openK.eps
C7350/7550 Guía para el Usuario: Windows 2000 Controladores de impresora • 189
3. Haga clic en la ficha Paper/Quality [Papel/Calidad]. Bajo Tray
Selection [Selección de bandeja], seleccione la alimentación
de papel de la lista desplegable Paper Source [Fuente de
papel].
C73XPPSSourcek.tif
C7350/7550 Guía para el Usuario: Windows 2000 Controladores de impresora • 190
4. Haga clic en el botón Advanced [Avanzadas].
5. Bajo Paper/Output [Papel/Salida], seleccione el tamaño del
medio en la lista desplegable Paper Size [Tamaño de papel].
C73XPPSSizek.tif
6. Bajo Document Options [Opciones de documento] →Printer
Features [Características de la impresora], haga clic en Media
Type [Tipo de medio] y seleccione el medio de impresión de la
lista despegable.
7. Haga clic en OK [Aceptar] dos veces. Cierre el cuadro de
diálogo de Impresoras.
C73XPPSMediaTypek.tif
C7350/7550 Guía para el Usuario: Windows 2000 Controladores de impresora • 191
Alimentación, tamaño y soporte del papel
Valores predeterminados
PCL
La configuración recomendada para estos elementos es Automática.
NOTA
Si los ajustes seleccionados manualmente en la impresora
difieren de los seleccionados en el controlador de la impresora,
la impresora no imprimirá y el panel LCD mostrará un mensaje
de error.
Las instrucciones para el controlador de impresora que figuran a
continuación, se facilitan únicamente como orientación. Algunas
aplicaciones de software requieren que la alimentación y el tamaño
del papel, así como los ajustes del soporte, se seleccionen desde la
propia aplicación (Configurar página).
1. Haga clic en Start [Inicio] →Settings [Configuración] →
Printers [Impresora].
2. Haga clic con el botón derecho en el nombre de la impresora y
luego haga clic en Printing Preferences [Preferencias de
impresión].
C7350/7550 Guía para el Usuario: Windows 2000 Controladores de impresora • 192
3. En la ficha Setup [Configuración] bajo Media [Medio],
seleccione el tamaño de papel deseado bajo la lista desplegable
Size [Tamaño].
C73XPPCLSizek.tif
C7350/7550 Guía para el Usuario: Windows 2000 Controladores de impresora • 193
4. Seleccione el alimentador de papel requerido en Source
[Origen].
C73XPPCLSourcek.tif
NOTA
• Si está seleccionada una bandeja de papel, aparece el
campo Weight [Peso].
C7350/7550 Guía para el Usuario: Windows 2000 Controladores de impresora • 194
5. Seleccione el peso de papel requerido en Weight [Peso].
NOTA
Si Printer Setting [Ajuste de la impresora] está
seleccionado, asegúrese de que la impresora se haya
configurado para el tipo de papel correcto.
6. Haga clic en Paper Feed Options button [Opciones de
alimentación del papel] y realice otras selecciones si es
necesario; a continuación, haga clic en OK [Aceptar].
7. Haga clic en OK [Aceptar] dos veces. Cierre el cuadro de
diálogo de Impresoras.
C73_XP_PCL_FeedOpt.bmp
C7350/7550 Guía para el Usuario: Windows 2000 Controladores de impresora • 195
Utilidad Network Printer Status
(Estado de impresoras en red)
• Disponible solo en conexiones de red que utilizan TCP/IP.
El programa Network Printer Status solo está disponible si el
Administrador lo instaló. Si está instalado, verá los siguientes
cambios el cuadro de diálogo de Propiedades del controlador de la
impresora:
•
aparece una nueva ficha de nombre Estado.
•
la ficha Opciones de dispositivo tiene un nuevo botón de
nombre Opción.
Bajo la ficha Estado puede ver (pero no editar) el estado de los
siguientes elementos:
•
las bandejas instaladas y el medio que tienen asignado.
•
Tamaño total y porcentaje de uso del disco duro/memoria.
•
Nivel de tóner restante.
¡Importante!
Si selecciona Automatic Status Update (Actualización
automática de estado) en la ficha Estado, el controlador hace
contacto con la impresora automáticamente para obtener
información actualizada de su estado cada vez que usted abre el
cuadro de diálogo Propiedades. Esto ocasiona una demora
considerable mientras se abre el cuadro de diálogo
Propiedades. Para evitar esta situación, utilice el botón Update
Status (Actualizar estado) en la ficha Estado para actualizar
manualmente la información.
C7350/7550 Guía para el Usuario: Windows 2000 Controladores de impresora • 196
Windows 2000
Funcionamiento
Esta sección describe como configurar la impresión a color y como
utilizar las características de la impresora, lo que incluye:
• Varias páginas en una hoja : ver página 222
• Tamaños de página personalizados : ver página 225
• Resolución de impresión : ver página 232
• Impresión dúplex : ver página 233
• Impresión de folletos : ver página 237
• Impresión de marcas de agua : ver página 242
• Intercalación : ver página 244
• Prueba de impresión : ver página 246
• Impresión segura : ver página 250
• Almacenamiento en el disco duro : ver página 254
• Impresión de carteles : ver página 258
NOTA
La mayoría de las aplicaciones permiten acceder a las
propiedades de la impresora desde el cuadro de diálogo
Imprimir.
C7350/7550 Guía para el Usuario: Funcionamiento • 197
Factores que afectan a la apariencia de las
impresiones
Los controladores de impresora PCL y PostScript suministrados con
esta impresora proporcionan varios controles para cambiar la salida
de color de la impresora. Para el uso general, los ajustes
automáticos son suficientes, ya que proporcionan ajustes
predeterminados razonables que producen buenos resultados con la
mayoría de los documentos.
Muchas aplicaciones tienen sus propios ajustes de color, que
pueden anular los ajustes del controlador de la impresora. Consulte
la documentación de la aplicación para ver con detalle las funciones
de administración de colores del programa.
Si desea establecer manualmente los ajustes de color del
controlador de la impresora, debe tener en cuenta que la
reproducción del color es un tema complejo y que hay muchos
factores que deben tenerse en cuenta. Algunos de los más
importantes se indican a continuación.
Colores de Monitor contra Colores de Impresora
Diferencias entre el rango de colores que puede reproducir un
monitor y la impresora
• Ni la impresora ni el monitor pueden reproducir la gama completa
de colores visibles al ojo humano. Cada dispositivo está limitado a
una determinada gama de colores. Además, la impresora no
puede reproducir todos los colores que se muestran en un
monitor, ni viceversa.
• Ambos dispositivos utilizan tecnologías muy distintas para
representar el color. Un monitor utiliza fósforos o LCD rojo, verde
y azul (RGB), mientras que una impresora utiliza tóner o tinta
cián, amarilla, magenta y negra (CMYK).
• Un monitor puede mostrar colores muy vivos, como rojos y azules
intensos, que no se pueden reproducir fácilmente en una
impresora utilizando tóner o tinta. Del mismo modo, hay ciertos
colores (algunos amarillos, por ejemplo), que se pueden imprimir,
pero que no se pueden mostrar de forma precisa en un monitor.
Las diferencias entre los monitores y las impresoras son con
frecuencia la causa principal de que los colores impresos no
coincidan con los que se ven en la pantalla.
C7350/7550 Guía para el Usuario: Funcionamiento • 198
Condiciones de visualización
Una impresión se puede ver muy distinta bajo diferentes condiciones
de iluminación. Por ejemplo, los colores de una impresión se pueden
ver distintos si está de pie junto a una ventana por donde entra el sol
o debajo de una luz fluorescente en una oficina.
Ajustes de color del controlador de la impresora
Los ajustes manuales de color del controlador pueden cambiar el
aspecto de una impresión. Hay varias opciones disponibles que
pueden ayudarle a hacer coincidir los colores impresos con los que
ve en la pantalla. Estas opciones se explican en las secciones
siguientes del Manual del usuario.
Ajustes del monitor
Los controles de brillo y contraste del monitor pueden cambiar el
aspecto del documento en la pantalla. Además, la temperatura de
color del monitor influye en cómo de “cálidos” o “fríos” se ven los
colores.
NOTA
Varias de las opciones de Concordancia de color hacen
referencia a la temperatura de color del monitor. Muchos
monitores modernos permiten ajustar la temperatura del
color con el panel de control del monitor.
En un monitor normal hay varios ajustes posibles:
• 5000k
el más cálido; luz amarillenta, suele utilizarse en entornos de artes
gráficas.
• 6500k
más frío, se aproxima a las condiciones de la luz solar.
• 9300k
frío; el ajuste predeterminado para muchos monitores y
televisores.
(k = grados Kelvin, una medida de la temperatura)
C7350/7550 Guía para el Usuario: Funcionamiento • 199
Cómo muestra el color la aplicación
Algunas aplicaciones de gráficos, como Corel Draw o Adobe
Photoshop, pueden mostrar los colores de manera distinta a como
los muestran las aplicaciones de “oficina”, como Microsoft Word.
Consulte la ayuda en pantalla o el manual del usuario de la
aplicación para obtener más información.
Tipo de papel
El tipo de papel que utilice también puede influir de forma importante
sobre el color impreso. Por ejemplo, una impresión en papel
reciclado se puede ver más apagada que en un papel satinado
especialmente formulado.
C7350/7550 Guía para el Usuario: Funcionamiento • 200
Concordancia de Color
Elección de un método
Por lo general, no hay una manera "correcta" de lograr una buena
concordancia entre el documento que ve en el monitor y su
equivalente impreso. Hay muchos factores que intervienen para
lograr un color preciso y reproducible.
No obstante, las siguientes directrices pueden ayudarle a lograr un
buen resultado de color con la impresora. Se proponen varios
métodos, en función del tipo de documento que desee imprimir.
NOTA
Utilice estas sugerencias sólo como una guía. Los
resultados pueden variar en función de la aplicación desde
la que esté imprimiendo. Algunas aplicaciones anulan los
ajustes de concordancia de color del controlador de la
impresora sin previo aviso.
RGB o CMYK
Las directrices para elegir un método de concordancia de color
distinguen entre rojo, verde, azul (RGB) y cián, magenta, amarillo,
negro (CMYK).
Por lo general, la mayoría de los documentos que imprima estarán
en formato RGB. Éste es el formato más común y, si desconoce el
modo de color de su documento, puede suponer que es RGB.
Habitualmente, los documentos CMYK sólo son compatibles con las
aplicaciones gráficas y de maquetación profesionales.
C7350/7550 Guía para el Usuario: Funcionamiento • 201
Concordancia de Color
Elección de un método
Concordancia con las imágenes fotográficas
Sólo RGB
La concordancia de color de OKI suele ser una buena opción .
Seleccione un método de concordancia apropiado para su monitor.
RGB o CMYK
Si desea imprimir imágenes fotográficas desde una aplicación
gráfica como Adobe Photoshop, puede usar la función de prueba en
pantalla para simular la imagen impresa en el monitor. Para hacer
esto, puede utilizar los perfiles ICC suministrados por OKI y después
imprimir con los perfiles ICC como espacio de impresión (o espacio
de salida).
C7350/7550 Guía para el Usuario: Funcionamiento • 202
Concordancia de Color
Elección de un método
Concordancia de colores específicos
Por ejemplo, el logotipo de una empresa.
Sólo RGB
• Concordancia de color de OKI con el ajuste sRGB (controlador
PCL o PS)
• Concordancia de color PostScript con la opción Colorimétrico
absoluto .
• Utilice el muestrario de colores para imprimir una tabla de colores
RGB e introduzca los valores de RGB que desee en el selector de
colores de la aplicación (sólo PS) .
RGB o CMYK
• Si desea imprimir desde una aplicación gráfica como Adobe
Photoshop, puede usar la función de prueba en pantalla para
simular la imagen impresa en el monitor. Para hacer esto, puede
utilizar los perfiles ICC suministrados por OKI y después imprimir
con los perfiles ICC como espacio de impresión (o espacio de
salida) (sólo PS).
• O bien, puede utilizar la concordancia de color PostSript con la
opción Colorimétrico absoluto .
C7350/7550 Guía para el Usuario: Funcionamiento • 203
Concordancia de Color
Elección de un método
Impresión de colores vivos
Sólo RGB
•
Utilice la concordancia de color de OKI , con los ajustes
Monitor 6500k de colores vivos, sRGB o Cámara digital (PCL
o PS).
RGB o CMYK
•
Utilice la concordancia de color PostSript con la opción
Saturación.
C7350/7550 Guía para el Usuario: Funcionamiento • 204
Concordancia de Color
Elección de un método
Controlador PCL
Opciones
Puede utilizar las opciones de concordancia de color del controlador
PCL como ayuda para hacer coincidir los colores impresos con los
que aparecen en el monitor.
NOTA
Las opciones de color del controlador PCL están diseñadas
para funcionar sólo con datos RGB.
Si desea imprimir datos CMYK, le recomendamos que utilice
el controlador PostScript.
C7350/7550 Guía para el Usuario: Funcionamiento • 205
Concordancia de Color
Elección de un método
Controlador PCL
Cómo configurar manualmente las opciones de igualación de
color en el controlador PCL:
1. Haga clic en Start [Inicio] →Settings [Configuración] →
Printers [Impresora].
2. Haga clic con el botón derecho en el nombre de la impresora
adecuado y luego haga clic en Printing Preferences
[Preferencias de impresión].
3. Haga clic en la ficha [Color].
C73XPPCLColor1k.tif
C7350/7550 Guía para el Usuario: Funcionamiento • 206
a. Haga clic en Manual Color [Color manual] bajo Color Mode
[Modo color], y luego haga clic en Natural bajo Color Setting
[Configuración de color].
C73XPPCLColor2k.tif
C7350/7550 Guía para el Usuario: Funcionamiento • 207
4. Elija entre las siguientes opciones:
Monitor (6500k) de alto contraste
Optimizado para imprimir fotografías cuando se utiliza un
monitor con una temperatura de color de 6500K.
Monitor (6500k) de colores vivos
Optimizado para imprimir colores brillantes cuando se utiliza un
monitor con una temperatura de color de 6500K. Es ideal para
gráficos de oficina.
Monitor (9300k)
Optimizado para imprimir fotografías cuando se utiliza un
monitor con una temperatura de color de 9300K.
Cámara digital
Optimizado para imprimir fotografías tomadas con una cámara
digital. Tiende a producir impresiones con colores más claros y
más brillantes. Para algunas fotografías, otros ajustes pueden
producir mejores resultados, dependiendo de los temas y las
condiciones en las que se hayan tomado.
sRGB
Optimizado para hacer coincidir colores específicos, como los
del logotipo de una empresa. Los colores que estén dentro de
la gama de colores de la impresora se imprimirán sin cambios
y sólo se modificarán los colores que estén fuera de la gama de
colores imprimibles.
5. Configure los demás parámetros utilizando la Ayuda en línea
como guía.
6. Cuando haya terminado, haga clic en OK [Aceptar] y cierre el
cuadro de diálogo Printing Preferences [Preferencias de
impresión].
C7350/7550 Guía para el Usuario: Funcionamiento • 208
Concordancia de Color
Elección de un método
Muestrario de colores
Esto puede utilizarse para elegir colores específicos en aplicaciones
que le permiten elegir sus propios valores RGB.
La función Imprimir muestrario de colores permite imprimir tablas
con una gama de colores de muestra. Debajo de cada color de
muestra se muestran los valores RGB (rojo, verde, azul)
correspondientes.
Ejemplo de cómo usar la función Imprimir muestrario de
colores:
Supongamos que desea imprimir un logotipo en un tono de rojo
determinado. Los pasos que debe seguir son:
1. Haga clic en Start [Inicio] →Settings [Configuración] →
Printers [Impresora].
2. Haga clic con el botón derecho en el nombre de la impresora
adecuado y luego haga clic en Printing Preferences
[Preferencias de impresión].
3. Haga clic en la ficha [Color].
4. Haga clic en el botón Color Swatch [Muestrario de colores]
para imprimir el muestrario de colores.
5. Imprima un muestrario de colores y seleccione el tono de rojo
que mejor se ajuste a sus necesidades. Tome nota del valor RGB
que aparece debajo del tono que ha elegido.
6. En el selector de colores de su programa, introduzca esos
mismos valores RGB (del paso 5) y cambie el logotipo a ese
color.
NOTA
El color RGB que aparece en el monitor no necesariamente
coincide con el color impreso en el muestrario de colores. Si
esto ocurre, se debe probablemente a las diferencias en la
forma de reproducir el color de su monitor y su impresora.
C7350/7550 Guía para el Usuario: Funcionamiento • 209
Concordancia de Color
Elección de un método
Controlador PostScript
El controlador PostScript ofrece varios métodos distintos de
controlar la salida de color de la impresora.
Cómo configurar manualmente las opciones de igualación de
color en el controlador PostScript:
1. Haga clic en Start [Inicio] →Settings [Configuración] →
Printers [Impresora].
2. Haga clic con el botón derecho en el nombre de la impresora
adecuado y luego haga clic en Printing Preferences
[Preferencias de impresión].
3. Haga clic en la ficha [Color].
C732kPSColor1k.tif
C7350/7550 Guía para el Usuario: Funcionamiento • 210
Concordancia de Color
Elección de un método
Controlador PostScript
4. Seleccione el método que desea utilizar de la lista desplegable
Color Control Method [Método de control de colores] bajo
Color Mode [Modo color]:
a. Concordancia de color de OKI
Éste es un sistema de concordancia de color patentado de
OKI y sólo afecta a los datos RGB. Ver “Concordancia de color
de OKI” en la página 212.
b. Concordancia de color PostScript
Utiliza los diccionarios de generación de colores PostScript
integrados de la impresora y afecta tanto a los datos RGB
como a los CMYK. Ver “PostScript” en la página 225.
c. Using ICC Profile [Utilización del Perfil ICC]
Esta opción proporciona un método similar al ICM de Windows
para hacer coincidir los colores RGB. Ver “Usar perfiles ICC” en
la página 217.
d. No Color Matching [Sin igualación de colores]
Utilice esta opción para inhabilitar la igualación de colores de la
impresora.
e. Print in Grayscale [Impresión en tonos de grises]
Con esta opción todos los documentos se imprimen en
monocromo.
C7350/7550 Guía para el Usuario: Funcionamiento • 211
Concordancia de Color
Elección de un método
Concordancia de color de OKI
PostScript
Éste es un sistema de concordancia de color patentado de OKI y
sólo afecta a los datos RGB.
Seleccione el tipo que va a utilizar de la lista desplegable Color
Setting (Configuración de colores):
C73XPPsColor2k.tif
C7350/7550 Guía para el Usuario: Funcionamiento • 212
Concordancia de Color
Elección de un método
Concordancia de color de OKI
PostScript
Monitor (6500k) Auto
Optimizado para imprimir la mayoría de los documentos.
Monitor (6500k) de alto contraste
Optimizado para imprimir fotografías cuando se utiliza un
monitor con una temperatura de color de 6500K.
Monitor (6500k) de colores vivos
Optimizado para imprimir colores brillantes cuando se utiliza un
monitor con una temperatura de color de 6500K. Ideal para gráficos
de oficina y texto.
Monitor (9300k)
Optimizado para imprimir fotografías cuando se utiliza un
monitor con una temperatura de color de 9300K.
Cámara digital
Optimizado para imprimir fotografías tomadas con una cámara
digital. Tiende a producir impresiones con colores más claros y
más brillantes. Para algunas fotografías, otros ajustes pueden
producir mejores resultados, dependiendo de los temas y las
condiciones en las que se hayan tomado.
sRGB
Optimizado para hacer coincidir colores específicos, como los
del logotipo de una empresa.
Los colores que estén dentro de la gama de colores de la
impresora se imprimirán sin cambios y sólo se modificarán los
colores que estén fuera de la gama de colores imprimibles.
C7350/7550 Guía para el Usuario: Funcionamiento • 213
Concordancia de Color
Elección de un método
Concordancia de color PostScript
Utiliza los diccionarios de generación de colores PostScript
integrados de la impresora y afecta tanto a los datos RGB como
a los CMYK.
Seleccione el tipo de generación de la lista desplegable
Rendering Intent [Intento de generación].
C73XPPSColor3k.tif
C7350/7550 Guía para el Usuario: Funcionamiento • 214
Concordancia de Color
Elección de un método
Concordancia de color PostScript
Intentos de generación
Al imprimir un documento, el espacio de color del documento se
convierte en el espacio de color de la impresora. Los intentos de
generación son fundamentalmente un conjunto de normas que
determinan cómo se lleva a cabo esta conversión de colores.
A continuación se detallan los intentos de generación que
proporciona el controlador de la impresora:
– Auto
Optimizado para imprimir la mayoría de los documentos.
– De alto contraste
La mejor opción para imprimir fotografías. Comprime la gama
original en la gama de la impresora, manteniendo la apariencia
global de la imagen. La apariencia global de la imagen puede
cambiar al desplazar todos los colores.
– Saturación
La mejor opción para imprimir colores brillantes y saturados si
no es demasiado importante que los colores sean exactos.
Esto la convierte en la opción recomendada para imágenes,
gráficas, diagramas, etc. Establece una correspondencia entre
los colores totalmente saturados de la gama original con los
colores totalmente saturados de la gama de la impresora.
– Colorimétrico relativo
Esta opción es adecuada para hacer pruebas de imágenes en
color CMYK en una impresora de mesa. Es muy parecida a
Colorimétrico absoluto, pero ajusta el blanco original al blanco
del papel; es decir, que a diferencia del método colorimétrico
absoluto, tiene en cuenta el blanco del papel.
– Colorimétrico absoluto
La mejor opción para imprimir tintas y colores sólidos, como
logotipos de empresas, etc. Establece una concordancia
exacta entre los colores comunes en ambos dispositivos y
ajusta los colores que están fuera de la gama a su equivalente
C7350/7550 Guía para el Usuario: Funcionamiento • 215
impreso más próximo. Intenta imprimir el blanco tal como
aparece en la pantalla. El blanco de un monitor suele ser muy
distinto al blanco del papel, lo que puede producir tintes de
color, especialmente en las áreas más claras de una imagen.
C7350/7550 Guía para el Usuario: Funcionamiento • 216
Concordancia de Color
Elección de un método
Usar perfiles ICC
Solo PostScript
• Afecta sólo a los datos RGB.
Esto proporciona un método similar al ICM de Windows para hacer
coincidir los colores RGB. La principal ventaja frente a la
concordancia de colores ICM de Windows es que proporciona un
método de impresión que utiliza tanto perfiles de entrada como de
salida. El ICM de Windows sólo permite elegir perfiles de salida.
Los perfiles de entrada (p.ej., cámara digital) proporcionan
información sobre el color que se utilizó en el dispositivo original para
capturar o mostrar los datos de la imagen. Un dispositivo de entrada
puede ser, por ejemplo, un escáner, una cámara digital o un monitor.
Los perfiles de salida (p.ej., impresora) proporcionan información
acerca del dispositivo en el que va a imprimir.
La función Usar perfiles ICC permite seleccionar tanto un perfil de
entrada como un perfil de salida. Utiliza estos dos perfiles para
generar un CRD (diccionario de generación de colores), que se
utiliza para hacer coincidir los colores tanto como sea posible.
NOTA
Es posible que esta opción no funcione en todas las
aplicaciones. No obstante, muchas aplicaciones gráficas
profesionales ofrecen una función similar en los ajustes de
impresión y permiten elegir el espacio de color de origen
(entrada) y el de impresión (salida).
C7350/7550 Guía para el Usuario: Funcionamiento • 217
Concordancia de Color
Elección de un método
Usar perfiles ICC
Solo PostScript
Para configurar los perfiles ICC
1. Haga clic en Start [Inicio] →Settings [Configuración] →
Printers [Impresora].
2. Haga clic con el botón derecho en el nombre de la impresora
adecuado y luego haga clic en Printing Preferences
[Preferencias de impresión].
3. Haga clic en la ficha [Color].
4. Bajo Color mode [Modo color], seleccione Using ICC Profile
[Uso del perfil ICC] de la lista desplegable Color Control
Method [Método de control de colores].
C73XPPSICCk.tif
C7350/7550 Guía para el Usuario: Funcionamiento • 218
5. Haga clic en el botón New [Nuevo].
C93_XP_PS_ICC2.bmp
6. Seleccione Input profile [Perfil de entrada] y Output profile
[Perfil de salida] de las listas desplegables bajo Select ICC
profile [Selección del perfil ICC].
7. Seleccione el tipo de Rendering Intent [Intento de
generación], entre un nombre para el perfil y luego presione OK
[Aceptar]. El nuevo nombre aparece en la lista desplegable
Setting Name [Nombre de configuración] bajo ICC Profile
Setting [Configuración del perfil ICC].
8. Repita los pasos 5 al 7 para cada perfil ICC que desee definir.
9. Haga clic en OK (Aceptar). Cierre el cuadro de diálogo de
Impresoras.
C7350/7550 Guía para el Usuario: Funcionamiento • 219
Concordancia de Color
Elección de un método
Concordancia de color ICM de Windows
• ICM es el sistema de administración de colores integrado de
Windows.
• Afecta sólo a los datos RGB.
• puede ser asociado con un controlador PCL o PS.
ICM de Windows utiliza perfiles para el monitor y la impresora; estos
perfiles describen los colores que el dispositivo es capaz de
reproducir. Los perfiles ICC se pueden asociar a la impresora a
través de la ficha Administración del color del controlador de la
impresora.
Dependiendo de cómo haya instalado el controlador de la impresora,
es posible que ya haya perfiles de color asociados al controlador.
Para asociar los perfiles de color ICC al controlador de la impresora:
1. Haga clic en Start [Inicio] →Settings [Configuración] →
Printers [Impresora].
2. Resalte el nombre de la impresora y haga clic en File [Archivo]
y, a continuación, en Properties [Propiedades].
3. Haga clic en la ficha Color Management [Administración del
color].
4. En “Color Profiles currently associated with this printer”
(“Perfiles de color asociados actualmente con esta
impresora”), debe ver los nombres de los perfiles compatibles
con su modelo de impresora. Si no hay ningún perfil asociado al
controlador, haga clic en “Add . . . (“Agregar…”) y localice los
perfiles ICC para su impresora.
ICM de Windows utiliza la información de estos perfiles para
convertir los colores de los documentos a colores que la impresora
pueda reproducir. La forma en la que se lleva a cabo esta conversión
C7350/7550 Guía para el Usuario: Funcionamiento • 220
se puede controlar a través del control Intento ICM del controlador
de la impresora.
NOTA
OKI proporciona también una alternativa a la función ICM de
Windows mediante la Concordancia de color con perfiles
ICC. Esta función es similar al ICM de Windows, pero ofrece
varias opciones más.
C7350/7550 Guía para el Usuario: Funcionamiento • 221
Varias páginas en una hoja
(Impresión N-up)
PostScript
1. Abra el archivo en la aplicación y seleccione File [Archivo] →
Print [Imprimir].
2. En el cuadro de diálogo de impresión, haga clic en el controlador
PS apropiado bajo la ficha General, y luego presione el botón
Preferences [Preferencias].
3. En la ficha Layout [Distribución], desde Pages per Sheet
[Páginas por hoja], seleccione el número de páginas por hoja
requerido.
C73_2k_PS_NUp1.bmp
4. Haga clic en Print [Imprimir].
C7350/7550 Guía para el Usuario: Funcionamiento • 222
Varias páginas en una hoja
(Impresión N-up)
PCL
1. Abra el archivo en la aplicación y seleccione File [Archivo] →
Print [Imprimir].
2. En el cuadro de diálogo de impresión, haga clic en el controlador
PCL apropiado bajo la ficha General, y luego presione el botón
Preferences [Preferencias].
3. Seleccione el número de páginas por hoja requerido desde
Finishing Mode [Modo de acabado].
C732kPCLNUpk.tif
C7350/7550 Guía para el Usuario: Funcionamiento • 223
4. Haga clic en Options [Opciones] y seleccione Page Borders
[los bordes], Page Layout [el diseño] y Bind Margin [los
márgenes de la página]. Haga clic en OK (Aceptar).
C93_XP_PCL_NUp2.bmp
5. Haga clic en Print [Imprimir].
C7350/7550 Guía para el Usuario: Funcionamiento • 224
Tamaños de página personalizados
PostScript
Los tamaños de página personalizados sólo pueden imprimirse
desde la bandeja multiuso (alimentación manual). El ajuste de la
impresora para la bandeja multiuso debe establecerse manualmente
en tamaño de papel personalizado antes de utilizarla. Margen de 3½
a 8½ pulgadas [89 a 216 mm] de ancho x 5 a 14 pulgadas [127 a 356
mm] de largo.
NOTA
Se pueden definir un tamaño de papel personalizado con el
controlador PostScript.
1. Asegúrese de que la salida posterior está abierta:
rear exit openK.eps
1. Abra el archivo en la aplicación y seleccione File [Archivo] →
Print [Imprimir].
2. En el cuadro de diálogo de impresión, haga clic en el controlador
PS apropiado bajo la ficha General, y luego presione el botón
Paper/Quality [Papel/Calidad].
C7350/7550 Guía para el Usuario: Funcionamiento • 225
3. Bajo Tray Selection [Selección de bandeja], seleccione MultiPurpose Tray [Bandeja Multi-Uso] de la lista desplegable
Paper Source [Fuente de papel].
C93_2k_PS_Custom1.bmp
4. Haga clic en el botón Advanced [Avanzadas]. Bajo Paper/
Output [Papel/Salida], seleccione PostScript Custom page
C7350/7550 Guía para el Usuario: Funcionamiento • 226
Size [Tamaño de hoja personalizada PostScript] de la lista
desplegable Paper Size [Tamaño de papel].
C93_2k_PS_Custom4.bmp
NOTA
• Long Edge First [Borde largo primero] = el medio se
alimenta por el borde largo.
• Short Edge First [Borde corto primero] = el medio se
alimenta por el borde corto.t
• Long Edge First (flipped) [Borde largo primero (girado)] =
Reservado para uso futuro.
• Short Edge First (flipped) [Borde corto primero (girado)]
= Reservado para uso futuro.
C7350/7550 Guía para el Usuario: Funcionamiento • 227
5. Entre las medidas de Width [Ancho] y Length [Largo] del papel
personalizado y seleccione Paper Feed Direction [Dirección de
alimentación de papel]. Haga clic en OK [Aceptar].
C73_2k_PS_Custom1k.tif
6. Haga clic en OK [Aceptar].
7. Haga clic en Print [Imprimir].
C7350/7550 Guía para el Usuario: Funcionamiento • 228
Tamaños de página personalizados
PCL
NOTA
Puede definir hasta 32 tamaños de página personalizados.
1. Asegúrese de que la salida posterior está abierta:
rear exit openK.eps
1. Abra el archivo en la aplicación y seleccione File [Archivo] →
Print [Imprimir].
2. En el cuadro de diálogo de impresión, haga clic en el controlador
PCL apropiado bajo la ficha General, y luego haga clic en la ficha
Setup [Configuración].
C7350/7550 Guía para el Usuario: Funcionamiento • 229
3. Bajo Media [Medio], seleccione User Defined Size [Tamaño
definido por el usuario] bajo la lista desplegable Size
[Tamaño].
Aparece el cuadro de diálogo Set Free Size [Fijar tamaño libre].
C732kPCLCustom1k.tif
NOTA
Es posible que aparezca un cuadro de diálogo de
advertencia indicando que existe un conflicto. En ese caso,
haga clic en OK [Aceptar] y el controlador hará las
correcciones necesarias para solucionar el conflicto.
C7350/7550 Guía para el Usuario: Funcionamiento • 230
4. Haga su selección bajo Unit [Unidad]. Luego entre las medidas
de Width [Ancho] y Length [Largo]. Haga clic en OK (Aceptar).
C93_Me_PCL_CustSize2.bmp
5. En la ficha Setup [Configuración] bajo la lista Size [Tamaño]
aparece User Defined Size [Tamaño definido por el usuario].
NOTA
Si desea guardar los ajustes para utilizarlos más adelante:
• Haga clic en Paper Feed Options [Opciones de
alimentación del papel]. Luego haga clic en Custom Size
[Tamaño personalizado].
• Haga su selección bajo Unit [Unidad]. Introduzca la
información relevante en Width [Ancho] y Height [Largo],
y asigne un nombre al tamaño del documento en Name
[Nombre].
• Haga clic en Add [Agregar].
• Haga clic en OK (Aceptar).
El tamaño de página personalizado se añade al final de la
lista de tamaños de papel.
6. Haga clic en OK (Aceptar).
7. Haga clic en Print [Imprimir].
C7350/7550 Guía para el Usuario: Funcionamiento • 231
Resolución de impresión
PCL o PostScript
Cambiar la configuración para un trabajo de impresión
NOTA
Si desea cambiar la configuración para todos los trabajos de
impresión (valores predeterminados):
• Haga clic en Start [Inicio] →Settings [Configuración] →
Printers and Faxes [Impresora y Faxes].
• Haga clic con el botón derecho en el nombre de la
impresora apropiado y luego seleccione Properties
[Propiedades].
• Siga los pasos 3, etc., siguientes. Favor tomar nota de
que la ventana de Properties [Propiedades] para fijar los
valores por defecto cuenta con más fichas.
1. Abra el archivo en la aplicación y seleccione File [Archivo] →
Print [Imprimir].
2. En el cuadro de diálogo de impresión, haga clic en el controlador
apropiado bajo la ficha General.
3. Haga clic en la ficha Job Options [Opciones de trabajo].
4. Seleccione la resolución de impresión que desee en Quality
[Calidad de impresión].
C73_2k_PS_Reso.bmp and C73_2k_PCL_Reso.bmp
PostScript Driver
PCL Driver
5. Si es necesario, seleccione Toner Saving [Ahorrar tóner].
6. Haga clic en Print [Imprimir].
C7350/7550 Guía para el Usuario: Funcionamiento • 232
Impresión dúplex
(Impresión por ambos lados del papel)
PostScript
NOTA
Para poder realizar una impresión dúplex, la unidad dúplex
(opcional) debe estar instalada en la impresora y activada.
• sólo puede realizarse con tamaños de papel estándar.
• gramajes de papel de 75 a 105 g/m2 (20 a 28 lb. US Bond).
• el papel debe cargarse en la bandeja de papel con la cara que se
va a imprimir hacia arriba.
• Solamente la Bandeja 1, las Bandejas opcionales 2 y 3, y el
Alimentador de Alta Capacidad pueden ser utilizados en la
impresión duplex. La bandeja multiuso no puede utilizarse para
impresión dúplex.
NOTA
Estas instrucciones indican como cambiar la configuración
para un trabajo de impresión en particular. Si desea cambiar
la configuración para todos los trabajos de impresión
(valores predeterminados):
• Haga clic en Start [Inicio] →Settings [Configuración] →
Printers and Faxes [Impresora y Faxes].
• Haga clic con el botón derecho en el nombre de la
impresora apropiado y luego seleccione Properties
[Propiedades].
• Siga los pasos 3, etc., siguientes. Favor tomar nota de
que la ventana de Properties [Propiedades] para fijar los
valores por defecto cuenta con más fichas.
C7350/7550 Guía para el Usuario: Funcionamiento • 233
Impresión dúplex
(Impresión por ambos lados del papel)
PostScript
1. Abra el archivo en la aplicación y seleccione File [Archivo] →
Print [Imprimir].
2. En el cuadro de diálogo de impresión, haga clic en el controlador
PS apropiado bajo la ficha General, y luego haga clic en la ficha
Layout [Distribución].
3. En la ficha Print on Both Sides (Duplex) [Impresión por
ambos lados (Duplex)], seleccione Flip on Long Edge [Girar
por borde largo] o Flip on Short Edge [Girar por borde corto].
C73_2k_PS_Duplex2.bmp
4. Haga clic en Print [Imprimir].
C7350/7550 Guía para el Usuario: Funcionamiento • 234
Impresión dúplex
(Impresión por ambos lados del papel)
PCL
NOTA
Para poder realizar una impresión dúplex, la unidad dúplex
(opcional) debe estar instalada en la impresora y activada.
• sólo puede realizarse con tamaños de papel estándar.
• gramajes de papel de 75 a 105 g/m2 (20 a 28 lb. US Bond).
• el papel debe cargarse en la bandeja de papel con la cara que se
va a imprimir hacia arriba.
• Solamente la Bandeja 1, las Bandejas opcionales 2 y 3, y el
Alimentador de Alta Capacidad pueden ser utilizados en la
impresión duplex. La bandeja multiuso no puede utilizarse para
impresión dúplex.
NOTA
Estas instrucciones indican como cambiar la configuración
para un trabajo de impresión en particular. Si desea cambiar
la configuración para todos los trabajos de impresión
(valores predeterminados):
• Haga clic en Start [Inicio] →Settings [Configuración] →
Printers and Faxes [Impresora y Faxes].
• Haga clic con el botón derecho en el nombre de la
impresora apropiado y luego seleccione Properties
[Propiedades].
• Siga los pasos 3, etc., siguientes. Favor tomar nota de
que la ventana de Properties [Propiedades] para fijar los
valores por defecto cuenta con más fichas.
C7350/7550 Guía para el Usuario: Funcionamiento • 235
Impresión dúplex
(Impresión por ambos lados del papel)
PCL
1. Abra el archivo en la aplicación y seleccione File [Archivo] →
Print [Imprimir].
2. En el cuadro de diálogo de impresión, haga clic en el controlador
PCL bajo la ficha General, y luego haga clic en la ficha Setup
[Configuración].
3. Bajo 2-Sided Printing [Impresión por ambos lados],
seleccione Long Edge [Borde largo] o Short Edge [Borde
corto].
C732kPCLDuplex2k.tif
4. Haga clic en Print [Imprimir].
C7350/7550 Guía para el Usuario: Funcionamiento • 236
Impresión de folletos
PostScript
NOTA
• Para poder imprimir folletos, la unidad dúplex (opcional)
debe estar instalada en la impresora y activada.
• No está disponible en algunas conexiones de redes: ver
el archivo de Ayuda.
• Algunas aplicaciones de software no admiten la
impresión de folletos.
• El ajuste ‘derecha a izquierda’ permite que los folletos se
impriman para la lectura de derecha a izquierda, utilizada
en algunos idiomas.
C7350/7550 Guía para el Usuario: Funcionamiento • 237
Impresión de folletos
PostScript
¡Importante!
La impresión de folletos utilizando el controlador PostScript está
restringido a 2 páginas por hoja (p. ej., imprima un folleto de 5½
x 8½ pulgadas en papel de 8½ x 11 pulgadas, o imprima un
documento de 8½ x 11 pulgadas en papel de 11 x 17 pulgadas).
1. Abra el archivo en la aplicación y seleccione File [Archivo] →
Print [Imprimir].
2. En el cuadro de diálogo de impresión, haga clic en el controlador
PCL bajo la ficha General, y luego haga clic en la ficha Layout
[Distribución].
3. Bajo Pages Per Sheet [Páginas por hoja], seleccione Booklet
[Folleto] de la lista desplegable.
C93_2k_PS_Booklet.bmp
C7350/7550 Guía para el Usuario: Funcionamiento • 238
4. En la ficha Print on Both Sides (Duplex) [Impresión por
ambos lados (Duplex)], seleccione Flip on Long Edge [Girar
por borde largo] o Flip on Short Edge [Girar por borde corto].
C73_2k_PS_Booklet.bmp
5. Haga clic en Print [Imprimir].
C7350/7550 Guía para el Usuario: Funcionamiento • 239
Impresión de folletos
PCL
1. Abra el archivo en la aplicación y seleccione File [Archivo] →
Print [Imprimir].
2. En el cuadro de diálogo de impresión, haga clic en el controlador
PS bajo la ficha General, y luego haga clic en la ficha Setup
[Configuración].
3. Bajo Finishing Mode [Modo de acabado], seleccione Booklet
[Folleto] de la lista desplegable.
.
C732kPCLBookletk.tif
C7350/7550 Guía para el Usuario: Funcionamiento • 240
4. Haga clic en el botón Options [Opciones]. Luego según sea
necesario, configure Signature [Firma], 2pages [2Páginas],
Right to Left [De derecha a izquierda] y Bind Margin [Margen
de encuadernación]. Refiérase a la Ayuda en línea para mayor
información. Haga clic en OK (Aceptar).
pcl booklet setup options.bmp
5. Haga clic en Print [Imprimir].
C7350/7550 Guía para el Usuario: Funcionamiento • 241
Impresión de marcas de agua
Solo PCL
1. Abra el archivo en la aplicación y seleccione File [Archivo] →
Print [Imprimir].
2. En el cuadro de diálogo de impresión, haga clic en el controlador
PCL bajo la ficha General, y luego haga clic en la ficha Job
Options [Opciones de trabajo].
3. Haga clic en Watermark [Marcas de agua].
4. Seleccione una marca de agua de la lista en [Marca de agua].
C93_Me_Watermark1.bmp
C7350/7550 Guía para el Usuario: Funcionamiento • 242
NOTA
Para crear una nueva marca de agua o editar una existente,
• Haga clic en el botón New [Nueva] o Edit [Editar].
C93_Me_Watermark2.bmp
• Escriba el texto que desee. Seleccione Font [Fuente],
Size [Recortar] y Angle [ángulo].
• Haga clic en OK [Aceptar].
La nueva marca de agua aparece en la lista Watermark
[Marcas de agua].
5. Marque First Page only [Sólo en la primera página] si desea
que la marca de agua se imprima sólo en la primera página del
documento.
6. Haga clic en OK [Aceptar].
7. Haga clic en Print [Imprimir].
C7350/7550 Guía para el Usuario: Funcionamiento • 243
Intercalación
PCL o PostScript
La intercalación se puede realizar con o sin una unidad de disco duro
instalada. Sin embargo, si instala un disco duro, tendrá un mayor
rendimiento.
¡Importante!
Si la aplicación de software que se está utilizando tiene una
opción de intercalación (también llamado alzado u orden de
impresión), se recomienda utilizar una sola opción para evitar
conflictos, es decir, seleccionar la impresión intercalada desde la
aplicación de software o desde el controlador de impresora.
Las instrucciones que figuran a continuación explican cómo
seleccionar la intercalación mediante un controlador de impresora.
1. Abra el archivo en la aplicación y seleccione File [Archivo] →
Print [Imprimir].
2. En el cuadro de diálogo de impresión, haga clic en el controlador
apropiado bajo la ficha General, y luego haga clic en la ficha Job
Options [Opciones de trabajo].
3. Bajo Job Type [Tipo de trabajo], entre el número de copias
deseado y—solo si la aplicación no cuenta con la opción de
intercalar—seleccione Collate [Intercalar].
C7350/7550 Guía para el Usuario: Funcionamiento • 244
4. Haga clic en Print [Imprimir].
C732kPSCollatek.tif and C732kPCLCollatek.tif
PostScript Driver
PCL Driver
C7350/7550 Guía para el Usuario: Funcionamiento • 245
Prueba de impresión
PCL o PostScript
La opción prueba de impresión permite imprimir una sola copia de un
documento para revisarla antes de imprimir varias copias del mismo
documento.
NOTA
• Para que pueda crearse una cola de impresión de los
trabajos de impresión antes de la impresión definitiva,
debe haber un disco duro interno instalado en la
impresora y activado.
• Si la memoria del disco duro es insuficiente para los
datos almacenados en la cola de impresión, se muestra
el mensaje DISK FULL [DISCO LLENO] y sólo se imprime
una copia.
• Si la aplicación de software que está utilizando tiene la
opción de intercalar copias, debe desactivarla para que
la prueba de impresión funcione correctamente.
• La opción de prueba de impresión puede no estar
disponible en algunas aplicaciones de software.
1. Abra el archivo en la aplicación y seleccione File [Archivo] →
Print [Imprimir].
2. En el cuadro de diálogo de impresión, haga clic en el controlador
apropiado bajo la ficha General, y luego haga clic en la ficha Job
Options [Opciones de trabajo].
C7350/7550 Guía para el Usuario: Funcionamiento • 246
3. Entre el número de copias, y si es necesario, seleccione la
casilla Collate [Intercalar].
C73_2k_PS_Proof.bmp and C73_2k_PCL_Proof.bmp
PostScript Driver
PCL Driver
a. En Job Type [Tipo de trabajo], seleccione Proof and Print
[Prueba de impresión].
b. Introduzca un nombre de trabajo de hasta 16 caracteres en
Job Name Setting [Nombre del trabajo] y seleccione, si es
preciso Request Job Name for each print job [Solicitar el
nombre de todos los trabajos de impresión].
C73_2k_PS_JobPin.bmp and C73_2k_JobPin_.bmp
PostScript Driver
PCL Driver
c. Introduzca un número de ID personal de cuatro dígitos
utilizando caracteres numéricos de 0000 a 7777. Haga clic en
OK (Aceptar).
4. Haga clic en Print [Imprimir]. Imprima el documento desde la
aplicación de software que esté utilizando y se imprimirá una
copia del documento para su verificación.
C7350/7550 Guía para el Usuario: Funcionamiento • 247
5. Una vez comprobada, puede imprimir o borrar (si no son
correctas) el resto de las copias mediante los procedimientos que
se indican a continuación.
C7350/7550 Guía para el Usuario: Funcionamiento • 248
Prueba de impresión
PCL o PostScript
Impresión de copias
Para imprimir el resto de las copias del documento después de
comprobarlas, lleve a cabo el procedimiento siguiente en la
impresora:
1. Pulse el botón MENU [MENÚ] para acceder al PRINT JOBS MENU
[MENU DE TAREAS] y pulse el botón SELECT [SELECT].
2. Introduzca el número de ID personal utilizando los botones del
panel de control de la impresora.
3. Pulse el botón VALUE [VALUE] hasta que aparezca ALL JOBS
[TODAS LAS TAREAS] o el nombre del trabajo que desea.
4. Pulse el botón SELECT [SELECT] para seleccionar el trabajo de
impresión e imprimir las demás copias del documento.
Eliminación de copias
Si el trabajo de impresión es incorrecto, puede eliminarlo de la
impresora del modo siguiente:
1. Pulse el botón MENU [MENÚ] para acceder al PRINT JOBS MENU
[MENU DE TAREAS] y pulse el botón SELECT [SELECT].
2. Introduzca el número de ID personal utilizando los botones del
panel de control de la impresora.
3. Pulse el botón VALUE [VALUE] hasta que aparezca ALL JOBS
[TODAS LAS TAREAS] o el nombre del trabajo que desea.
4. Pulse el botón CANCEL [CANCEL] para eliminar las demás
copias del documento.
5. Cuando aparezca el mensaje de confirmación de la eliminación,
pulse el botón SELECT [SELECT] para confirmar.
C7350/7550 Guía para el Usuario: Funcionamiento • 249
Impresión segura
PCL o PostScript
La impresión segura o impresión con contraseña permite imprimir
documentos confidenciales en impresoras compartidas con otros
usuarios.
NOTA
• Para que pueda crearse una cola de impresión de los
trabajos de impresión antes de la impresión definitiva,
debe haber un disco duro interno instalado en la
impresora y activado.
• Si la memoria del disco duro es insuficiente para los
datos almacenados en la cola de impresión, se muestra
el mensaje DISK FULL [DISCO LLENO] y sólo se imprime una
copia.
• Si la aplicación de software que se está utilizando tiene
una opción de alzado (intercalar, ordenar impresión),
ésta debe desactivarse para que la impresión segura
funcione correctamente.
• La impresión segura puede no estar disponible en
algunas aplicaciones de software.
1. Abra el archivo en la aplicación y seleccione File [Archivo] →
Print [Imprimir].
2. En el cuadro de diálogo de impresión, haga clic en el controlador
apropiado bajo la ficha General, y luego haga clic en la ficha Job
Options [Opciones de trabajo].
C7350/7550 Guía para el Usuario: Funcionamiento • 250
3. En Job Type [Tipo de trabajo], seleccione Secure Print
[Impresión segura].
NOTA
Si ya guardó un documento en el disco duro utilizando
Secure Print (Impresión segura), pero aún no lo ha mandado
a imprimir, haga clic en el botón PIN y entre un nombre para
la nueva tarea.
C7350/7550 Guía para el Usuario: Funcionamiento • 251
a. Introduzca un nombre de trabajo de hasta 16 caracteres en
Job Name [Nombre del trabajo] y seleccione, si es preciso
Request Job Name for each print job [Solicitar el nombre
de todos los trabajos de impresión].
C93_XP_JobPIN.bmp and C73_XP_PCL_JobPin.bmp
PostScript Driver
PCL Driver
b. Introduzca un número de ID personal de cuatro dígitos
utilizando caracteres numéricos de 0000 a 7777. Haga clic en
OK (Aceptar).
C73_2k_PS_JobPin.bmp and C73_2k_JobPin_.bmp
PostScript Driver
PCL Driver
4. Entre el número de copias, y si es necesario, seleccione la casilla
Collate [Intercalar].
5. Haga clic en Print [Imprimir]. Imprima el documento desde la
aplicación de software que esté utilizando para colocar el trabajo
en la cola de impresión del disco duro de la impresora.
6. A continuación puede imprimir y eliminar el trabajo de impresión
con los procedimientos que se indican a continuación.
C7350/7550 Guía para el Usuario: Funcionamiento • 252
Impresión segura
PCL o PostScript
Impresión confidencial
Para imprimir un documento confidencial, lleve a cabo el
procedimiento siguiente en la impresora:
1. Pulse el botón MENU [MENÚ] para acceder al PRINT JOBS MENU
[MENU DE TAREAS] y pulse el botón SELECT [SELECT].
2. Introduzca el número de ID personal utilizando los botones del
panel de control de la impresora.
3. Pulse el botón VALUE [VALUE] hasta que aparezca ALL JOBS
[TODAS LAS TAREAS] o el nombre del trabajo que desea.
4. Pulse el botón SELECT [SELECT].
El documento se imprime y luego es borrado del disco duro.
Eliminación de trabajos de impresión confidenciales
Si imprimió un trabajo de impresión confidencial, puede eliminarlo de
la impresora como sigue:
1. Pulse el botón MENU [MENÚ] para acceder al PRINT JOBS MENU
[MENU DE TAREAS] y pulse el botón SELECT [SELECT].
2. Introduzca el número de ID personal utilizando los botones del
panel de control de la impresora.
3. Pulse el botón VALUE [VALUE] hasta que aparezca ALL JOBS
[TODAS LAS TAREAS] o el nombre del trabajo que desea.
4. Pulse el botón CANCEL [CANCEL] para seleccionar el trabajo de
impresión y eliminarlo de la impresora.
C7350/7550 Guía para el Usuario: Funcionamiento • 253
Almacenamiento en el disco duro
PCL o PostScript
Guardar en el disco duro (colocar el trabajo en la cola de impresión)
permite almacenar temporalmente un trabajo en el disco duro antes
de imprimirlo. Es útil para almacenar formularios, memos típicos,
papel membrete, etc.
NOTA
• Para que pueda crearse una cola de impresión de los
trabajos de impresión antes de la impresión definitiva,
debe estar instalado en la impresora un disco duro
interno.
• Si la memoria del disco duro es insuficiente para los
datos almacenados en la cola de impresión, se muestra
el mensaje DISK FULL [DISCO LLENO] y sólo se imprime una
copia.
• Si la aplicación de software que se está utilizando tiene
una opción de alzado (intercalar, ordenar impresión),
ésta debe desactivarse para que Guardar en el disco
duro funcione correctamente.
• Es posible que la opción Guardar en el disco duro no
esté disponible en algunas aplicaciones.
1. Abra el archivo en la aplicación y seleccione File [Archivo] →
Print [Imprimir].
2. En el cuadro de diálogo de impresión, haga clic en el controlador
apropiado bajo la ficha General, y luego haga clic en la ficha Job
Options [Opciones de trabajo].
C7350/7550 Guía para el Usuario: Funcionamiento • 254
3. Bajo Job Type [Tipo de trabajo] seleccione Store to HDD
[Almacenar en disco duro]. Entre el número de copias
deseadas. Si es necesario, seleccione la casilla Collate
[Intercalar].
C73_2k_PS_Store.bmp and C73_2k_PCL_Store.bmp
PCL Driver
PostScript Driver
NOTA
Si ya guardó un documento en el disco duro de la impresora
y desea guardar otro documento, haga clic en el botón PIN
y entre un nuevo Job Name [Nombre del trabajo].
a. Introduzca un nombre de trabajo de hasta 16 caracteres en
Job Name Setting [Nombre del trabajo] y seleccione, si es
preciso Request Job Name for each print job [Solicitar el
nombre de todos los trabajos de impresión].
C73_2k_PS_JobPin.bmp and C73_2k_JobPin_.bmp
PostScript Driver
PCL Driver
C7350/7550 Guía para el Usuario: Funcionamiento • 255
b. Introduzca un número de ID personal de cuatro dígitos
utilizando caracteres numéricos de 0000 a 7777. Haga clic en
OK (Aceptar).
4. Haga clic en Print [Imprimir]. Imprima el documento desde la
aplicación que está utilizando; el documento se guardará en el
disco duro. A continuación, puede imprimir o eliminar el
documento con los procedimientos que se indican a
continuación.
C7350/7550 Guía para el Usuario: Funcionamiento • 256
Almacenamiento en el disco duro
PCL o PostScript
Impresión de copias
Para imprimir el resto de las copias del documento después de
comprobarlas, lleve a cabo el procedimiento siguiente en la
impresora:
1. Pulse el botón MENU [MENÚ] para acceder al PRINT JOBS MENU
[MENU DE TAREAS] y pulse el botón SELECT [SELECT].
2. Introduzca el número de ID personal utilizando los botones del
panel de control de la impresora.
3. Pulse el botón VALUE [VALUE] hasta que aparezca ALL JOBS
[TODAS LAS TAREAS] o el nombre del trabajo que desea.
4. Pulse el botón SELECT [SELECT] para seleccionar el trabajo de
impresión e imprimir las demás copias del documento.
Eliminación de copias
Si el trabajo de impresión es incorrecto, puede eliminarlo de la
impresora del modo siguiente:
1. Pulse el botón MENU [MENÚ] para acceder al PRINT JOBS MENU
[MENU DE TAREAS] y pulse el botón SELECT [SELECT].
2. Introduzca el número de ID personal utilizando los botones del
panel de control de la impresora.
3. Pulse el botón VALUE [VALUE] hasta que aparezca ALL JOBS
[TODAS LAS TAREAS] o el nombre del trabajo que desea.
4. Pulse el botón CANCEL [CANCEL] para seleccionar el trabajo de
impresión y eliminarlo de la impresora.
5. Cuando aparezca el mensaje de confirmación de la eliminación,
pulse el botón SELECT para confirmar.
C7350/7550 Guía para el Usuario: Funcionamiento • 257
Impresión de carteles
Solo controlador PCL
Esta opción le permite configurar e imprimir carteles. Sólo está
disponible con el controlador de impresora PCL. Este procedimiento
divide la página del documento en varias partes. Cada parte se
imprime en forma ampliada en hojas separadas. Luego las hojas se
combinan para producir una pancarta.
Abra el archivo en la aplicación y seleccione File [Archivo] →Print
[Imprimir].
6. En el cuadro de diálogo de impresión, haga clic en el controlador
PCL apropiado bajo la ficha General, y luego haga clic en la ficha
Setup [Configuración].
7. Dans Finishing Mode [Modo de acabado], seleccione
PosterPrint [Impresión de carteles].
C732kPCLPosterk.tif
C7350/7550 Guía para el Usuario: Funcionamiento • 258
8. Haga clic en Option [Opciones...] e introduzca los detalles de
configuración.
C93_Me_PCL_Poster2.bmp
9. Haga clic en OK [Aceptar].
10. Haga clic en Print [Imprimir].
C7350/7550 Guía para el Usuario: Funcionamiento • 259
Windows Me / 98 / 95
Controladores de impresora
Refiérase a la Guía de Instalación del Software impresa para
información sobre como instalar los controladores de la impresora.
¿Qué controlador debo usar?
La impresora incluye controladores de Windows para PCL y
PostScript (PS). Puede instalar cualquiera de ellos, o ambos si lo
desea. La elección del controlador depende de la aplicación.
• Si utiliza fuentes TrueType y no imprime gráficos PostScript
(como archivos “.eps”), elija el controlador PCL. Le resultará más
eficaz y podrá obtener buenos resultados.
• Si utiliza fuentes PostScript o piensa imprimir gráficos PostScript,
elija el controlador PostScript. En este caso, el rendimiento será
más rápido y podrá imprimir gráficos con una calidad óptima.
NOTA
Los dibujos de este manual son PostScript. Por tanto, si
piensa imprimir partes de este manual, elija el controlador
PostScript. De lo contrario, los gráficos sólo se imprimirán
a baja resolución.
Si utiliza una amplia gama de aplicaciones y ninguno de los
controladores parece satisfacer todas sus necesidades, instale los
dos. Si instala ambos controladores, simplemente seleccione el
mismo puerto de impresora (LPT1 o puerto de red) durante la
instalación.
Después, seleccione el que considere que va a utilizar la mayor
parte de tiempo como el controlador predeterminado en Windows.
La mayoría de las aplicaciones le permiten elegir un controlador
diferente desde el cuadro de diálogo Imprimir, por lo que podrá
imprimir con el otro controlador siempre que lo necesite.
C7350/7550 Guía para el Usuario: Windows Me / 98 / 95 Controladores de
Memoria adicional
Solo PostScript
Puede instalar en la impresora ciertas opciones, como memoria
adicional, la unidad duplex o bandejas adicionales.
Antes de utilizar la impresora debe indicar el o los controladores de
la impresora y habilitar las opciones. Solo tiene que hacerlo una vez.
Tiene que cambiar el tamaño de la memoria del controlador de
impresora PostScript para Windows de la siguiente manera:
1. Haga clic en Start [Inicio] →Settings [Configuración] →
Printers [Impresora].
2. Resalte el nombre de la impresora y haga clic en File [Archivo]
y, a continuación, en Properties [Propiedades].
3. Haga clic en la ficha Device Options [Opciones de
dispositivo].
4. En Installed Memory [Memoria instalada], ajuste la cantidad de
memoria para que sea igual a la que hay instalada en la
impresora, según se muestra en el mapa de menús. Para
imprimir MenuMap, ver “Impresión de confirmación” en la página
69.
C73MePSMemoryk.tif
C7350/7550 Guía para el Usuario: Windows Me / 98 / 95 Controladores de
5. Para especificar el tamaño de memoria utilizable, haga clic en el
botón Memory [Memoria...]. El controlador ajustará
automáticamente el tamaño de la caché de fuentes de acuerdo
con la opción de memoria seleccionada en Installed [Instalado].
6. Haga clic en OK [Aceptar] dos veces.
ps device options usable memory1.bmp
C7350/7550 Guía para el Usuario: Windows Me / 98 / 95 Controladores de
Disco duro interno
PostScript o PCL
Puede instalar en la impresora ciertas opciones, como memoria
adicional, la unidad duplex o bandejas adicionales.
Antes de utilizar la impresora debe indicar el o los controladores de
la impresora y habilitar las opciones. Solo tiene que hacerlo una vez.
1. Haga clic en Start [Inicio] →Settings [Configuración] →
Printers [Impresora].
2. Resalte el nombre de la impresora y haga clic en File [Archivo]
y, a continuación, en Properties [Propiedades].
3. Haga clic en la ficha Device Options [Opciones de
dispositivo].
4. En la ficha Device Options [Opciones de dispositivo],
seleccione Printer Hard Disk [Disco duro de la impresora].
5. Haga clic en OK (Aceptar).
C73MePSHDDk.tif and C73MePCLHDDk.tif
PostScript Driver
PCL Driver
C7350/7550 Guía para el Usuario: Windows Me / 98 / 95 Controladores de
Bandejas de papel adicionales
PostScript o PCL
Puede instalar en la impresora ciertas opciones, como memoria
adicional, la unidad duplex o bandejas adicionales.
Antes de utilizar la impresora debe indicar el o los controladores de
la impresora y habilitar las opciones. Solo tiene que hacerlo una vez.
1. Haga clic en Start [Inicio] →Settings [Configuración] →
Printers [Impresora].
2. Resalte el nombre de la impresora y haga clic en File [Archivo]
y, a continuación, en Properties [Propiedades].
3. En la ficha Device Options [Opciones de dispositivo],
seleccione el número de bandejas instaladas (sin incluir la
bandeja multiuso).
C73MePSTraysk.tif and C73MePCLTraysk.tif
PostScript Driver
PCL Driver
4. Haga clic en OK (Aceptar).
C7350/7550 Guía para el Usuario: Windows Me / 98 / 95 Controladores de
Unidad dúplex
PostScript o PCL
Puede instalar en la impresora ciertas opciones, como memoria
adicional, la unidad duplex o bandejas adicionales.
Antes de utilizar la impresora debe indicar el o los controladores de
la impresora y habilitar las opciones. Solo tiene que hacerlo una vez.
1. Haga clic en Start [Inicio] →Settings [Configuración] →
Printers [Impresora].
2. Resalte el nombre de la impresora y haga clic en File [Archivo]
y, a continuación, en Properties [Propiedades].
3. En la ficha Device Options [Opciones de dispositivo],
seleccione Duplex Option Unit [Unidad dúplex].
C73MePSDuplex1k.tif and C73MePCLDuplex1k.tif
PostScript Driver
PCL Driver
4. Haga clic en OK (Aceptar).
C7350/7550 Guía para el Usuario: Windows Me / 98 / 95 Controladores de
Alimentación, tamaño y soporte del papel
Valores predeterminados
PostScript o PCL
La configuración recomendada para estos elementos es Automática.
NOTA
Si los ajustes seleccionados manualmente en la impresora
difieren de los seleccionados en el controlador de la impresora,
la impresora no imprimirá y el panel LCD mostrará un mensaje
de error.
Las instrucciones para el controlador de impresora que figuran a
continuación, se facilitan únicamente como orientación. Algunas
aplicaciones de software requieren que la alimentación y el tamaño
del papel, así como los ajustes del soporte, se seleccionen desde la
propia aplicación Page Setup (Configurar página).
1. Haga clic en Start [Inicio] →Settings [Configuración] →
Printers [Impresora].
2. Resalte el nombre de la impresora y haga clic en File [Archivo]
y, a continuación, en Properties [Propiedades].
C7350/7550 Guía para el Usuario: Windows Me / 98 / 95 Controladores de
3. Haga clic en la ficha Setup [Configuración].
C73MePSSizek.tif and C73MePCLSizek.tif
PostScript Driver
PCL Driver
4. Seleccione el tamaño de papel requerido en Size [Tamaño].
5. Seleccione el alimentador de papel requerido en Source
[Origen].
NOTA
Si hay una bandeja de papel seleccionada, estará visible el
campo Type or Weight [Tipo o Peso].
C7350/7550 Guía para el Usuario: Windows Me / 98 / 95 Controladores de
6. Seleccione el tipo de papel deseado en Type [Tipo] (PostScript)
o Weight [Peso] (PCL).
NOTA
Si Printer Setting [Ajuste de la impresora] está
seleccionado, asegúrese de que la impresora se haya
configurado para el tipo de papel correcto.
7. Haga clic en Paper Feed Options [Opciones de alimentación
del papel] y realice otras selecciones; a continuación, haga clic
en OK [Aceptar].
8. Haga clic en OK [Aceptar] y cierre el cuadro de diálogo de la
impresora.
ps paper feed options.bmp and C73_Me_PCL_FeedOpt.bmp
PostScript Driver
PCL Driver
C7350/7550 Guía para el Usuario: Windows Me / 98 / 95 Controladores de
Utilidad Network Printer Status
(Estado de impresoras en red)
• Disponible solo en conexiones de red que utilizan TCP/IP.
El programa Network Printer Status solo está disponible si el
Administrador lo instaló. Si está instalado, verá los siguientes
cambios el cuadro de diálogo de Properties [Propiedades] del
controlador de la impresora:
•
aparece una nueva ficha de nombre Status [Estado].
•
la ficha Option [Opciones] de dispositivo tiene un nuevo
botón de nombre Device Option [Opciones de
dispositivo].
Bajo la ficha Status [Estado] puede ver (pero no editar) el estado de
los siguientes elementos:
•
las bandejas instaladas y el medio que tienen asignado.
•
Tamaño total y porcentaje de uso del disco duro/memoria.
•
Nivel de tóner restante.
¡Importante!
Si selecciona Automatic Status Update [Actualización
automática de estado] en la ficha Status [Estado], el
controlador hace contacto con la impresora automáticamente
para obtener información actualizada de su estado cada vez que
usted abre el cuadro de diálogo Properties [Propiedades]. Esto
ocasiona una demora considerable mientras se abre el cuadro
de diálogo Properties Propiedades. Para evitar esta situación,
utilice el botón Update Status [Actualizar estado] en la ficha
Estado para actualizar manualmente la información.
C7350/7550 Guía para el Usuario: Windows Me / 98 / 95 Controladores de
Windows Me / 98 / 95
Funcionamiento
Esta sección describe como configurar la impresión a color y como
utilizar las características de la impresora, lo que incluye:
• Varias páginas en una hoja : ver página 294
• Tamaños de página personalizados : ver página 297
• Resolución de impresión : ver página 304
• Impresión dúplex : ver página 306
• Impresión de folletos : ver página 308
• Impresión de marcas de agua : ver página 312
• Intercalación : ver página 314
• Prueba de impresión : ver página 316
• Impresión segura : ver página 320
• Almacenamiento en el disco duro : ver página 324
• Impresión de carteles : ver página 328
NOTA
La mayoría de las aplicaciones permiten acceder a las
propiedades de la impresora desde el cuadro de diálogo
Imprimir.
C7350/7550 Guía para el Usuario: Funcionamiento • 270
Factores que afectan a la apariencia de las
impresiones
Los controladores de impresora PCL y PostScript suministrados con
esta impresora proporcionan varios controles para cambiar la salida
de color de la impresora. Para el uso general, los ajustes
automáticos son suficientes, ya que proporcionan ajustes
predeterminados razonables que producen buenos resultados con la
mayoría de los documentos.
Muchas aplicaciones tienen sus propios ajustes de color, que
pueden anular los ajustes del controlador de la impresora. Consulte
la documentación de la aplicación para ver con detalle las funciones
de administración de colores del programa.
Si desea establecer manualmente los ajustes de color del
controlador de la impresora, debe tener en cuenta que la
reproducción del color es un tema complejo y que hay muchos
factores que deben tenerse en cuenta. Algunos de los más
importantes se indican a continuación.
Colores de Monitor contra Colores de Impresora
Diferencias entre el rango de colores que puede reproducir un
monitor y la impresora
• Ni la impresora ni el monitor pueden reproducir la gama completa
de colores visibles al ojo humano. Cada dispositivo está limitado a
una determinada gama de colores. Además, la impresora no
puede reproducir todos los colores que se muestran en un
monitor, ni viceversa.
• Ambos dispositivos utilizan tecnologías muy distintas para
representar el color. Un monitor utiliza fósforos o LCD rojo, verde
y azul (RGB), mientras que una impresora utiliza tóner o tinta
cián, amarilla, magenta y negra (CMYK).
• Un monitor puede mostrar colores muy vivos, como rojos y azules
intensos, que no se pueden reproducir fácilmente en una
impresora utilizando tóner o tinta. Del mismo modo, hay ciertos
colores (algunos amarillos, por ejemplo), que se pueden imprimir,
pero que no se pueden mostrar de forma precisa en un monitor.
Las diferencias entre los monitores y las impresoras son con
frecuencia la causa principal de que los colores impresos no
coincidan con los que se ven en la pantalla.
C7350/7550 Guía para el Usuario: Funcionamiento • 271
Condiciones de visualización
Una impresión se puede ver muy distinta bajo diferentes condiciones
de iluminación. Por ejemplo, los colores de una impresión se pueden
ver distintos si está de pie junto a una ventana por donde entra el sol
o debajo de una luz fluorescente en una oficina.
Ajustes de color del controlador de la impresora
Los ajustes manuales de color del controlador pueden cambiar el
aspecto de una impresión. Hay varias opciones disponibles que
pueden ayudarle a hacer coincidir los colores impresos con los que
ve en la pantalla. Estas opciones se explican en las secciones
siguientes del Manual del usuario.
Ajustes del monitor
Los controles de brillo y contraste del monitor pueden cambiar el
aspecto del documento en la pantalla. Además, la temperatura de
color del monitor influye en cómo de “cálidos” o “fríos” se ven los
colores.
NOTA
Varias de las opciones de Concordancia de color hacen
referencia a la temperatura de color del monitor. Muchos
monitores modernos permiten ajustar la temperatura del
color con el panel de control del monitor.
En un monitor normal hay varios ajustes posibles:
• 5000k
el más cálido; luz amarillenta, suele utilizarse en entornos de artes
gráficas.
• 6500k
más frío, se aproxima a las condiciones de la luz solar.
• 9300k
frío; el ajuste predeterminado para muchos monitores y
televisores.
(k = grados Kelvin, una medida de la temperatura)
C7350/7550 Guía para el Usuario: Funcionamiento • 272
Cómo muestra el color la aplicación
Algunas aplicaciones de gráficos, como Corel Draw o Adobe
Photoshop, pueden mostrar los colores de manera distinta a como
los muestran las aplicaciones de “oficina”, como Microsoft Word.
Consulte la ayuda en pantalla o el manual del usuario de la
aplicación para obtener más información.
Tipo de papel
El tipo de papel que utilice también puede influir de forma importante
sobre el color impreso. Por ejemplo, una impresión en papel
reciclado se puede ver más apagada que en un papel satinado
especialmente formulado.
C7350/7550 Guía para el Usuario: Funcionamiento • 273
Concordancia de Color
Elección de un método
Por lo general, no hay una manera "correcta" de lograr una buena
concordancia entre el documento que ve en el monitor y su
equivalente impreso. Hay muchos factores que intervienen para
lograr un color preciso y reproducible.
No obstante, las siguientes directrices pueden ayudarle a lograr un
buen resultado de color con la impresora. Se proponen varios
métodos, en función del tipo de documento que desee imprimir.
NOTA
Utilice estas sugerencias sólo como una guía. Los
resultados pueden variar en función de la aplicación desde
la que esté imprimiendo. Algunas aplicaciones anulan los
ajustes de concordancia de color del controlador de la
impresora sin previo aviso.
RGB o CMYK
Las directrices para elegir un método de concordancia de color
distinguen entre rojo, verde, azul (RGB) y cián, magenta, amarillo,
negro (CMYK).
Por lo general, la mayoría de los documentos que imprima estarán
en formato RGB. Éste es el formato más común y, si desconoce el
modo de color de su documento, puede suponer que es RGB.
Habitualmente, los documentos CMYK sólo son compatibles con las
aplicaciones gráficas y de maquetación profesionales.
C7350/7550 Guía para el Usuario: Funcionamiento • 274
Concordancia de Color
Elección de un método
Concordancia con las imágenes fotográficas
Sólo RGB
La concordancia de color de OKI suele ser una buena opción .
Seleccione un método de concordancia apropiado para su monitor.
RGB o CMYK
Si desea imprimir imágenes fotográficas desde una aplicación
gráfica como Adobe Photoshop, puede usar la función de prueba en
pantalla para simular la imagen impresa en el monitor. Para hacer
esto, puede utilizar los perfiles ICC suministrados por OKI y después
imprimir con los perfiles ICC como espacio de impresión (o espacio
de salida).
C7350/7550 Guía para el Usuario: Funcionamiento • 275
Concordancia de Color
Elección de un método
Concordancia de colores específicos
Por ejemplo, el logotipo de una empresa.
Sólo RGB
• Concordancia de color de OKI con el ajuste sRGB (controlador
PCL o PS)
• Concordancia de color PostScript con la opción Colorimétrico
absoluto .
• Utilice el muestrario de colores para imprimir una tabla de colores
RGB e introduzca los valores de RGB que desee en el selector de
colores de la aplicación (sólo PS) .
RGB o CMYK
• Si desea imprimir desde una aplicación gráfica como Adobe
Photoshop, puede usar la función de prueba en pantalla para
simular la imagen impresa en el monitor. Para hacer esto, puede
utilizar los perfiles ICC suministrados por OKI y después imprimir
con los perfiles ICC como espacio de impresión (o espacio de
salida) (sólo PS).
• O bien, puede utilizar la concordancia de color PostSript con la
opción Colorimétrico absoluto .
C7350/7550 Guía para el Usuario: Funcionamiento • 276
Concordancia de Color
Elección de un método
Impresión de colores vivos
Sólo RGB
•
Utilice la concordancia de color de OKI , con los ajustes
Monitor 6500k de colores vivos, sRGB o Cámara digital (PCL
o PS).
RGB o CMYK
•
Utilice la concordancia de color PostSript con la opción
Saturación.
C7350/7550 Guía para el Usuario: Funcionamiento • 277
Concordancia de Color
Elección de un método
Controlador PCL
Puede utilizar las opciones de concordancia de color del controlador
PCL como ayuda para hacer coincidir los colores impresos con los
que aparecen en el monitor.
NOTA
Las opciones de color del controlador PCL están diseñadas
para funcionar sólo con datos RGB.
Si desea imprimir datos CMYK, le recomendamos que utilice
el controlador PostScript.
C7350/7550 Guía para el Usuario: Funcionamiento • 278
Concordancia de Color
Elección de un método
Controlador PCL
Cómo configurar manualmente las opciones de igualación de
color en el controlador PCL:
1. Haga clic en Start [Inicio] →Settings [Configuración] →
Printers [Impresora].
2. Resalte el nombre de la impresora adecuado. Haga clic en File
[Archivo] y luego en Properties [Propiedades].
3. Haga clic en la ficha [Color].
C73MePCLColor1k.tif
C7350/7550 Guía para el Usuario: Funcionamiento • 279
a. Haga clic en Manual Color [Color manual] bajo Color Mode
[Modo color], y luego haga clic en Natural bajo Color Setting
[Configuración de color].
C73MePCLColor2k.tif
C7350/7550 Guía para el Usuario: Funcionamiento • 280
Concordancia de Color
Elección de un método
Controlador PCL
4. Elija entre las siguientes opciones:
Monitor (6500k) de alto contraste
Optimizado para imprimir fotografías cuando se utiliza un
monitor con una temperatura de color de 6500K.
Monitor (6500k) de colores vivos
Optimizado para imprimir colores brillantes cuando se utiliza un
monitor con una temperatura de color de 6500K. Es ideal para
gráficos de oficina.
Monitor (9300k)
Optimizado para imprimir fotografías cuando se utiliza un
monitor con una temperatura de color de 9300K.
Cámara digital
Optimizado para imprimir fotografías tomadas con una cámara
digital. Tiende a producir impresiones con colores más claros y
más brillantes. Para algunas fotografías, otros ajustes pueden
producir mejores resultados, dependiendo de los temas y las
condiciones en las que se hayan tomado.
sRGB
Optimizado para hacer coincidir colores específicos, como los
del logotipo de una empresa. Los colores que estén dentro de
la gama de colores de la impresora se imprimirán sin cambios
y sólo se modificarán los colores que estén fuera de la gama de
colores imprimibles.
5. Configure los demás parámetros utilizando la Ayuda en línea
como guía.
6. Cuando haya terminado, haga clic en OK [Aceptar] y cierre el
cuadro de diálogo Printing Preferences [Preferencias de
impresión].
C7350/7550 Guía para el Usuario: Funcionamiento • 281
Concordancia de Color
Elección de un método
Muestrario de colores
Esto puede utilizarse para elegir colores específicos en aplicaciones
que le permiten elegir sus propios valores RGB.
La función Imprimir muestrario de colores permite imprimir tablas
con una gama de colores de muestra. Debajo de cada color de
muestra se muestran los valores RGB (rojo, verde, azul)
correspondientes.
Ejemplo de cómo usar la función Imprimir muestrario de
colores:
Supongamos que desea imprimir un logotipo en un tono de rojo
determinado. Los pasos que debe seguir son:
1. Haga clic en Start [Inicio] →Settings [Configuración] →
Printers [Impresora].
2. Resalte el nombre de la impresora adecuado. Haga clic en File
[Archivo] y luego en Properties [Propiedades].
3. Haga clic en la ficha [Color].
4. Haga clic en el botón Color Swatch [Muestrario de colores]
para imprimir el muestrario de colores.
5. Imprima un muestrario de colores y seleccione el tono de rojo
que mejor se ajuste a sus necesidades. Tome nota del valor RGB
que aparece debajo del tono que ha elegido.
6. En el selector de colores de su programa, introduzca esos
mismos valores RGB (del paso 5) y cambie el logotipo a ese
color.
NOTA
El color RGB que aparece en el monitor no necesariamente
coincide con el color impreso en el muestrario de colores. Si
esto ocurre, se debe probablemente a las diferencias en la
forma de reproducir el color de su monitor y su impresora.
C7350/7550 Guía para el Usuario: Funcionamiento • 282
Concordancia de Color
Elección de un método
Controlador PostScript
El controlador PostScript ofrece varios métodos distintos de
controlar la salida de color de la impresora.
Concordancia de Color datos RGB
Opción
datos CMYK
Concordancia de color de
OKI
Sí
No
Concordancia de color
PostScript
Sí
Sí
Concordancia de color ICM
de Windowsa
Sí
No
Usar perfiles ICC
Sí
No
a. no está disponible para Windows NT 4.0
C7350/7550 Guía para el Usuario: Funcionamiento • 283
Concordancia de Color
Elección de un método
Controlador PostScript
Cómo configurar manualmente las opciones de igualación de
color en el controlador PostScript:
1. Haga clic en Start [Inicio] →Settings [Configuración] →
Printers [Impresora].
2. Resalte el nombre de la impresora adecuado. Haga clic en File
[Archivo] y luego en Properties [Propiedades].
3. Haga clic en la ficha [Color].
C73MePSColor1k.tif
C7350/7550 Guía para el Usuario: Funcionamiento • 284
Concordancia de Color
Elección de un método
Controlador PostScript
4. Seleccione el método que desea utilizar de la lista desplegable
Color Control Method [Método de control de colores] bajo
Color Mode [Modo color]:
a. Concordancia de color de OKI
Éste es un sistema de concordancia de color patentado de
OKI y sólo afecta a los datos RGB. Ver “Concordancia de color
de OKI” en la página 286.
b. Concordancia de color PostScript
Utiliza los diccionarios de generación de colores PostScript
integrados de la impresora y afecta tanto a los datos RGB
como a los CMYK. Ver “Concordancia de color PostScript” en
la página 288
c. Windows ICM (ICM de Windows)
Este es el sistema de administración de colores integrado de
Windows. Ver “Concordancia de color ICM de Windows” en la
página 291.
d. Using ICC Profile [Utilización del Perfil ICC]
Esta opción proporciona un método similar al ICM de Windows
para hacer coincidir los colores RGB. Ver “Usar perfiles ICC” en
la página 293.
e. No Color Matching [Sin igualación de colores]
Utilice esta opción para inhabilitar la igualación de colores de la
impresora.
f. Print in Grayscale [Impresión en tonos de grises]
Con esta opción todos los documentos se imprimen en
monocromo.
C7350/7550 Guía para el Usuario: Funcionamiento • 285
Concordancia de Color
Elección de un método
Controlador PostScript
Concordancia de color de OKI
Éste es un sistema de concordancia de color patentado de OKI y
sólo afecta a los datos RGB.
Seleccione el tipo que va a utilizar de la lista desplegable Color
Setting (Configuración de colores):
C73MePSColor2k.tif
C7350/7550 Guía para el Usuario: Funcionamiento • 286
Concordancia de Color
Elección de un método
Controlador PostScript
Concordancia de color de OKI
Monitor (6500k) Auto
Optimizado para imprimir la mayoría de los documentos.
Monitor (6500k) de alto contraste
Optimizado para imprimir fotografías cuando se utiliza un
monitor con una temperatura de color de 6500K.
Monitor (6500k) de colores vivos
Optimizado para imprimir colores brillantes cuando se utiliza un
monitor con una temperatura de color de 6500K. Ideal para gráficos
de oficina y texto.
Monitor (9300k)
Optimizado para imprimir fotografías cuando se utiliza un
monitor con una temperatura de color de 9300K.
Cámara digital
Optimizado para imprimir fotografías tomadas con una cámara
digital. Tiende a producir impresiones con colores más claros y
más brillantes. Para algunas fotografías, otros ajustes pueden
producir mejores resultados, dependiendo de los temas y las
condiciones en las que se hayan tomado.
sRGB
Optimizado para hacer coincidir colores específicos, como los
del logotipo de una empresa.
Los colores que estén dentro de la gama de colores de la
impresora se imprimirán sin cambios y sólo se modificarán los
colores que estén fuera de la gama de colores imprimibles.
C7350/7550 Guía para el Usuario: Funcionamiento • 287
Concordancia de Color
Elección de un método
Controlador PostScript
Concordancia de color PostScript
Utiliza los diccionarios de generación de colores PostScript
integrados de la impresora y afecta tanto a los datos RGB como
a los CMYK.
Seleccione el tipo de generación de la lista desplegable
Rendering Intent [Intento de generación].
C73MePSColor3k.tif
C7350/7550 Guía para el Usuario: Funcionamiento • 288
Concordancia de Color
Elección de un método
Controlador PostScript
Concordancia de color PostScript
Intentos de generación
Al imprimir un documento, el espacio de color del documento se
convierte en el espacio de color de la impresora. Los intentos de
generación son fundamentalmente un conjunto de normas que
determinan cómo se lleva a cabo esta conversión de colores.
A continuación se detallan los intentos de generación que
proporciona el controlador de la impresora:
– Auto
Optimizado para imprimir la mayoría de los documentos.
– De alto contraste
La mejor opción para imprimir fotografías. Comprime la gama
original en la gama de la impresora, manteniendo la apariencia
global de la imagen. La apariencia global de la imagen puede
cambiar al desplazar todos los colores.
– Saturación
La mejor opción para imprimir colores brillantes y saturados si
no es demasiado importante que los colores sean exactos.
Esto la convierte en la opción recomendada para imágenes,
gráficas, diagramas, etc. Establece una correspondencia entre
los colores totalmente saturados de la gama original con los
colores totalmente saturados de la gama de la impresora.
– Colorimétrico relativo
Esta opción es adecuada para hacer pruebas de imágenes en
color CMYK en una impresora de mesa. Es muy parecida a
Colorimétrico absoluto, pero ajusta el blanco original al blanco
del papel; es decir, que a diferencia del método colorimétrico
absoluto, tiene en cuenta el blanco del papel.
– Colorimétrico absoluto
La mejor opción para imprimir tintas y colores sólidos, como
logotipos de empresas, etc. Establece una concordancia
exacta entre los colores comunes en ambos dispositivos y
C7350/7550 Guía para el Usuario: Funcionamiento • 289
ajusta los colores que están fuera de la gama a su equivalente
impreso más próximo. Intenta imprimir el blanco tal como
aparece en la pantalla. El blanco de un monitor suele ser muy
distinto al blanco del papel, lo que puede producir tintes de
color, especialmente en las áreas más claras de una imagen.
C7350/7550 Guía para el Usuario: Funcionamiento • 290
Concordancia de Color
Elección de un método
Controlador PostScript
Concordancia de color ICM de Windows
• ICM es el sistema de administración de colores integrado de
Windows.
• Afecta sólo a los datos RGB.
• puede ser asociado con un controlador PCL o PS.
ICM de Windows utiliza perfiles para el monitor y la impresora; estos
perfiles describen los colores que el dispositivo es capaz de
reproducir. Los perfiles ICC se pueden asociar a la impresora a
través de la ficha Administración del color del controlador de la
impresora.
Dependiendo de cómo haya instalado el controlador de la impresora,
es posible que ya haya perfiles de color asociados al controlador.
Para asociar los perfiles de color ICC al controlador de la impresora:
1. Haga clic en Start [Inicio] →Settings [Configuración] →
Printers [Impresora].
2. Resalte el nombre de la impresora y haga clic en File [Archivo]
y, a continuación, en Properties [Propiedades].
3. Haga clic en la ficha Color Management [Administración del
color].
4. En “Color Profiles currently associated with this printer”
(“Perfiles de color asociados actualmente con esta
impresora”), debe ver los nombres de los perfiles compatibles
con su modelo de impresora. Si no hay ningún perfil asociado al
controlador, haga clic en “Add . . . (“Agregar…”) y localice los
perfiles ICC para su impresora.
ICM de Windows utiliza la información de estos perfiles para
convertir los colores de los documentos a colores que la impresora
pueda reproducir. La forma en la que se lleva a cabo esta conversión
C7350/7550 Guía para el Usuario: Funcionamiento • 291
se puede controlar a través del control Intento ICM del controlador
de la impresora.
NOTA
Concordancia de color con perfiles ICC proporciona también una
alternativa a la función ICM de Windows. Esta función es similar al
ICM de Windows, pero ofrece varias opciones más.
C7350/7550 Guía para el Usuario: Funcionamiento • 292
Concordancia de Color
Elección de un método
Controlador PostScript
Usar perfiles ICC
• Afecta sólo a los datos RGB.
Esto proporciona un método similar al ICM de Windows para hacer
coincidir los colores RGB. La principal ventaja frente a la
concordancia de colores ICM de Windows es que proporciona un
método de impresión que utiliza tanto perfiles de entrada como de
salida. El ICM de Windows sólo permite elegir perfiles de salida.
Los perfiles de entrada (p.ej., cámara digital) proporcionan
información sobre el color que se utilizó en el dispositivo original para
capturar o mostrar los datos de la imagen. Un dispositivo de entrada
puede ser, por ejemplo, un escáner, una cámara digital o un monitor.
Los perfiles de salida (p.ej., impresora) proporcionan información
acerca del dispositivo en el que va a imprimir.
La función Usar perfiles ICC permite seleccionar tanto un perfil de
entrada como un perfil de salida. Utiliza estos dos perfiles para
generar un CRD (diccionario de generación de colores), que se
utiliza para hacer coincidir los colores tanto como sea posible.
NOTA
Es posible que esta opción no funcione en todas las
aplicaciones. No obstante, muchas aplicaciones gráficas
profesionales ofrecen una función similar en los ajustes de
impresión y permiten elegir el espacio de color de origen
(entrada) y el de impresión (salida).
C7350/7550 Guía para el Usuario: Funcionamiento • 293
Varias páginas en una hoja
(Impresión N-up)
PostScript
1. Abra el archivo en la aplicación y seleccione File [Archivo] →
Print [Imprimir].
2. En el cuadro de diálogo de impresión, haga clic en el controlador
PS apropiado, y luego haga clic en Properties [Propiedades] (o
en Setup [Configuración] o el equivalente en su aplicación).
3. En la ficha Setup [Configuración], bajo N-up, seleccione el
número de páginas por hoja.
C73MePSnUpk.tif
4. Haga clic en el botón Unprintable Area [Area no imprimible] y
configure los parámetros de márgenes. Haga clic en OK
(Aceptar).
C93_Me_PS_NUp2.bmp
5. Haga clic en OK (Aceptar). Imprima el documento.
C7350/7550 Guía para el Usuario: Funcionamiento • 294
Varias páginas en una hoja
(Impresión N-up)
PCL
1. Abra el archivo en la aplicación y seleccione File [Archivo] →
Print [Imprimir].
2. En el cuadro de diálogo de impresión, haga clic en el controlador
PCL, y luego haga clic en Properties [Propiedades] (o en
Setup [Configuración] o el equivalente en su aplicación).
3. En la ficha Setup [Configuración], bajo Finishing Mode [Modo
de acabado], seleccione el número de páginas por hoja.
C73MePCLnUp1k.tif
C7350/7550 Guía para el Usuario: Funcionamiento • 295
4. Haga clic en Options [Opciones] y seleccione Page Borders
[los bordes], Page Layout [el diseño] y Bind Margin [los
márgenes de la página]. Haga clic en OK (Aceptar).
C93_XP_PCL_NUp2.bmp
5. Haga clic en OK (Aceptar). Luego, haga clic en Print [Imprimir].
C7350/7550 Guía para el Usuario: Funcionamiento • 296
Tamaños de página personalizados
PostScript
Los tamaños de página personalizados sólo pueden imprimirse
desde la bandeja multiuso (alimentación manual). El ajuste de la
impresora para la bandeja multiuso debe establecerse manualmente
en tamaño de papel personalizado antes de utilizarla. Margen de 3½
a 8½ pulgadas [89 a 216 mm] de ancho x 5 a 14 pulgadas [127 a 356
mm] de largo.
NOTA
Es posible definir hasta un máximo de tres tamaños de
papel personalizado.
1. Asegúrese de que la salida posterior está abierta:
rear exit openK.eps
1. Abra el archivo en la aplicación y seleccione File [Archivo] →
Print [Imprimir].
2. En el cuadro de diálogo de impresión, haga clic en el controlador
PS apropiado, y luego haga clic en Properties [Propiedades] (o
en Setup [Configuración] o el equivalente en su aplicación).
C7350/7550 Guía para el Usuario: Funcionamiento • 297
3. Haga clic en la ficha Setup [Configuración], luego seleccione
Custom Page 1 [Pág. personalizada 1], Custom Page 2 [Pág.
personalizada 2] o Custom Page 3 [Pág. personalizada 3] de
la lista desplegable Size [Tamaño] bajo Media [Medio].
C73MePSCustom1k.tif
4. Haga clic en el botón Custom Size [Tamaño personalizado].
C93_Me_PS_CustSize2.bmp
C7350/7550 Guía para el Usuario: Funcionamiento • 298
5. Escriba el nombre que desee para el tamaño de papel
personalizado en el cuadro Paper Name [Nombre del papel].
Escriba los valores de ancho y largo y seleccione Transverse
[Transversal] si desea girar la imagen 90 grados.
6. Haga clic en OK [Aceptar].
7. Compruebe que el nombre del tamaño de papel personalizado
aparezca en el cuadro Size [Tamaño].
8. Haga clic en OK [Aceptar] y cierre el cuadro de diálogo de la
impresora.
9. Imprima el documento.
C7350/7550 Guía para el Usuario: Funcionamiento • 299
Tamaños de página personalizados
PCL
NOTA
Puede definir hasta 32 tamaños de página personalizados.
1. Asegúrese de que la salida posterior está abierta:
rear exit openK.eps
1. Abra el archivo en la aplicación y seleccione File [Archivo] →
Print [Imprimir].
2. En el cuadro de diálogo de impresión, haga clic en el controlador
PCL apropiado, y luego haga clic en Properties [Propiedades]
(o en Setup [Configuración] o el equivalente en su aplicación).
C7350/7550 Guía para el Usuario: Funcionamiento • 300
3. Haga clic en la ficha Setup [Configuración], luego seleccione
User Defined [Definido por el usuario] en el cuadro Size
[Tamaño] bajo Media [Medio].
Aparece el cuadro de diálogo Set Free Size [Fijar tamaño libre].
NOTA
Es posible que aparezca un cuadro de diálogo de
advertencia indicando que existe un conflicto. En ese caso,
haga clic en OK [Aceptar] y el controlador hará las
correcciones necesarias para solucionar el conflicto.
C73_XP_PCL_Custom1k.tif
C7350/7550 Guía para el Usuario: Funcionamiento • 301
4. Haga su selección bajo Unit [Unidad]. Luego entre las medidas
de Width [Ancho] y Length [Largo].Haga clic en OK (Aceptar).
En la ficha Setup [Configuración] bajo la lista Size [Tamaño]
aparece User Defined Size [Tamaño definido por el usuario].
C73MePCLCustom2k.tif
C7350/7550 Guía para el Usuario: Funcionamiento • 302
NOTA
Si desea guardar los ajustes para utilizarlos más adelante:
• Haga clic en Paper Feed Options [Opciones de
alimentación del papel], Luego haga clic en Custom Size
[Tamaño personalizado].
• Introduzca la información relevante en Width [Ancho] y
Height [Largo], y asigne un nombre al tamaño del
documento en Name [Nombre].
• Haga clic en Add [Agregar].
C73_Me_PCL_Custom3.bmp
• Haga clic en OK [Aceptar] dos veces.
El tamaño de página personalizado se añade al final de la
lista de tamaños de papel.
5. Haga clic en OK [Aceptar] y cierre el cuadro de diálogo de la
impresora.
6. Imprima el documento.
C7350/7550 Guía para el Usuario: Funcionamiento • 303
Resolución de impresión
PCL o PostScript
NOTA
Estas instrucciones indican como cambiar la configuración
para un trabajo de impresión en particular. Si desea cambiar
la configuración para todos los trabajos de impresión
(valores predeterminados):
• Haga clic en Start [Inicio] →Settings [Configuración] →
Printers and Faxes [Impresora y Faxes].
• Haga clic con el botón derecho en el nombre de la
impresora apropiado y luego seleccione Properties
[Propiedades].
• Siga los pasos 3, etc., siguientes. Favor tomar nota de
que la ventana de Properties [Propiedades] para fijar los
valores por defecto cuenta con más fichas.
1. Abra el archivo en la aplicación y seleccione File [Archivo] →
Print [Imprimir].
2. En el cuadro de diálogo de impresión, haga clic en el controlador
apropiado, y luego haga clic en Properties [Propiedades] (o en
Setup [Configuración] o el equivalente en su aplicación).
3. Haga clic en la ficha Job Options [Opciones de trabajo].
C7350/7550 Guía para el Usuario: Funcionamiento • 304
4. Seleccione la resolución de impresión que desee en Quality
[Calidad de impresión].
C73_Me_PS_Resok.tif and C73_Me_PCL_Resok.tif
PostScript Driver
PCL Driver
5. Si es necesario, seleccione Toner Saving [Ahorrar tóner].
6. Haga clic en OK (Aceptar). Luego, haga clic en Print [Imprimir].
C7350/7550 Guía para el Usuario: Funcionamiento • 305
Impresión dúplex
(Impresión por ambos lados del papel)
PCL o PostScript
NOTA
Para poder realizar una impresión dúplex, la unidad dúplex
(opcional) debe estar instalada en la impresora y activada.
• sólo puede realizarse con tamaños de papel estándar.
• gramajes de papel de 75 a 105 g/m2 (20 a 28 lb. US Bond).
• el papel debe cargarse en la bandeja de papel con la cara que se
va a imprimir hacia arriba.
• Solamente la Bandeja 1, las Bandejas opcionales 2 y 3, y el
Alimentador de Alta Capacidad pueden ser utilizados en la
impresión duplex. La bandeja multiuso no puede utilizarse para
impresión dúplex.
NOTA
Estas instrucciones indican como cambiar la configuración
para un trabajo de impresión en particular. Si desea cambiar
la configuración para todos los trabajos de impresión
(valores predeterminados):
• Haga clic en Start [Inicio] →Settings [Configuración] →
Printers and Faxes [Impresora y Faxes].
• Haga clic con el botón derecho en el nombre de la
impresora apropiado y luego seleccione Properties
[Propiedades].
• Siga los pasos 3, etc., siguientes. Favor tomar nota de
que la ventana de Properties [Propiedades] para fijar los
valores por defecto cuenta con más fichas.
C7350/7550 Guía para el Usuario: Funcionamiento • 306
Impresión dúplex
(Impresión por ambos lados del papel)
PCL o PostScript
1. Abra el archivo en la aplicación y seleccione File [Archivo] →
Print [Imprimir].
2. En el cuadro de diálogo de impresión, haga clic en el controlador
apropiado, y luego haga clic en Properties [Propiedades] (o en
Setup [Configuración] o el equivalente en su aplicación).
3. En la ficha Setup [Configuración] bajo 2-Sided Printing
[Impresión por ambos lados], seleccione Long Edge binding
[Encuadernación por borde largo] o Short Edge binding
[Encuadernación por borde corto].
4. Haga clic en OK (Aceptar). Imprima el documento.
C73MePSDuplex2k.tif and C73MePCLDuplex2k.tif
PostScript Driver
PCL Driver
C7350/7550 Guía para el Usuario: Funcionamiento • 307
Impresión de folletos
Solo PCL bajo Windows Me
NOTA
• Solo está disponible bajo el sistema operativo Windows
Me (no está disponible para Windows 98 ó 95).
• Disponible solo con el controlador de impresión PCL
(además, no está disponible en ciertas conexiones de
redes: ver el archivo de Ayuda).
• Para poder imprimir folletos, la unidad dúplex (opcional)
debe estar instalada en la impresora y activada.
• Algunas aplicaciones de software no admiten la
impresión de folletos.
• El ajuste ‘derecha a izquierda’ permite que los folletos se
impriman para la lectura de derecha a izquierda, utilizada
en algunos idiomas.
1. Abra el archivo en la aplicación y seleccione File [Archivo] →
Print [Imprimir].
2. En el cuadro de diálogo de impresión, haga clic en el controlador
PCL apropiado, y luego haga clic en Properties [Propiedades]
(o en Setup [Configuración] o el equivalente en su aplicación).
C7350/7550 Guía para el Usuario: Funcionamiento • 308
3. En la ficha Setup [Configuración] bajo Finishing Mode [Modo
de acabado], seleccione Booklet [Folleto] de la lista
desplegable.
C73MePCLBookletk.tif
4. Haga clic en el botón Options [Opciones]. Luego según sea
necesario, configure Signature [Firma], 2pages [2Páginas],
Right to Left [De derecha a izquierda] y Bind Margin [Margen
de encuadernación]. Refiérase a la Ayuda en línea para mayor
información. Haga clic en OK (Aceptar).
pcl booklet setup options.bmp
5. Haga clic en OK (Aceptar). Imprima el documento..
C7350/7550 Guía para el Usuario: Funcionamiento • 309
Impresión de marcas de agua
PostScript
1. Abra el archivo en la aplicación y seleccione File [Archivo] →
Print [Imprimir].
2. En el cuadro de diálogo de impresión, haga clic en el controlador
PS apropiado, y luego haga clic en Properties [Propiedades] (o
en Setup [Configuración] o el equivalente en su aplicación).
3. Seleccione una marca de agua de la lista en Select a
Watermark [Marca de agua].
C73_Me_PS_Watermark1.bmp
C7350/7550 Guía para el Usuario: Funcionamiento • 310
NOTA
Para crear una nueva marca de agua o editar una existente,
• Haga clic en el botón New [Nueva] o Edit [Editar].
C93_XP_PCL_Watermark2.bmp
• Escriba el texto que desee. Seleccione Font [Fuente],
Size [Recortar] y Angle [ángulo].
• Haga clic en OK [Aceptar].
La nueva marca de agua aparece en la lista Watermark
[Marcas de agua].
4. Seleccione dónde y cómo desea imprimir la marca de agua en
Print Watermark [Imprimir marca de agua].
5. Haga clic en OK [Aceptar] dos veces. Imprima el documento.
C7350/7550 Guía para el Usuario: Funcionamiento • 311
Impresión de marcas de agua
PCL
1. Abra el archivo en la aplicación y seleccione File [Archivo] →
Print [Imprimir].
2. En el cuadro de diálogo de impresión, haga clic en el controlador
PCL apropiado, y luego haga clic en Properties [Propiedades]
(o en Setup [Configuración] o el equivalente en su aplicación).
3. En la ficha Job Options [Opciones de trabajo] haga clic en
Watermark [Marcas de agua].
Aparece el cuadro de diálogo Watermark [Marca de agua]
4. Seleccione una marca de agua de la lista en Watermark List
[Marca de agua].
job options watermark.bmp
C7350/7550 Guía para el Usuario: Funcionamiento • 312
NOTA
Para crear una nueva marca de agua o editar una existente,
• Haga clic en el botón New [Nueva] o Edit [Editar].
C93_XP_PCL_Watermark2.bmp
• Escriba el texto que desee. Seleccione Font [Fuente],
Size [Recortar] y Angle [ángulo].
• Haga clic en [Aceptar].
5. Marque First Page only [Sólo en la primera página] si desea
que la marca de agua se imprima sólo en la primera página del
documento.
6. Haga clic en OK [Aceptar] dos veces. Imprima el documento.
C7350/7550 Guía para el Usuario: Funcionamiento • 313
Intercalación
PCL o PostScript
La intercalación se puede realizar con o sin una unidad de disco duro
instalada. Sin embargo, si instala un disco duro, tendrá un mayor
rendimiento.
¡Importante!
Si la aplicación de software que se está utilizando tiene una
opción de intercalación (también llamado alzado u orden de
impresión), se recomienda utilizar una sola opción para evitar
conflictos, es decir, seleccionar la impresión intercalada desde la
aplicación de software o desde el controlador de impresora.
Las instrucciones que figuran a continuación explican cómo
seleccionar la intercalación mediante un controlador de impresora.
1. Abra el archivo en la aplicación y seleccione File [Archivo] →
Print [Imprimir].
2. En el cuadro de diálogo de impresión, haga clic en el controlador
apropiado, y luego haga clic en Properties [Propiedades] (o en
Setup [Configuración] o el equivalente en su aplicación).
3. En la ficha Job Options [Opciones de trabajo], Bajo Job Type
[Tipo de trabajo], entre el número de copias deseado y—solo si
la aplicación no cuenta con la opción de intercalar—seleccione
Collate [Intercalar].
C73MePSCollatek.tif and C73MePCLCollatek.tif
PostScript Driver
PCL Driver
4. Haga clic en OK (Aceptar). Imprima el documento.
C7350/7550 Guía para el Usuario: Funcionamiento • 314
Sustitución de fuentes
Solo PostScript
1. Abra el archivo en la aplicación y seleccione File [Archivo] →
Print [Imprimir].
2. En el cuadro de diálogo de impresión, haga clic en el controlador
PS apropiado, y luego haga clic en Properties [Propiedades] (o
en Setup [Configuración] o el equivalente en su aplicación).
3. En la ficha Fonts [Fuentes], seleccione el tipo de sustitución de
fuentes entre las distintas opciones que se ofrecen (utilice la
pantalla de Ayuda para obtener más información).
C73MePSFontsk.tif
4. Haga clic en OK [Aceptar] para activar la nueva configuración y
cierre el cuadro de diálogo Properties [Propiedades].
C7350/7550 Guía para el Usuario: Funcionamiento • 315
Prueba de impresión
PCL o PostScript
La opción prueba de impresión permite imprimir una sola copia de un
documento para revisarla antes de imprimir varias copias del mismo
documento.
NOTA
• Para que pueda crearse una cola de impresión de los
trabajos de impresión antes de la impresión definitiva,
debe haber un disco duro interno instalado en la
impresora y activado.
• Si la memoria del disco duro es insuficiente para los
datos almacenados en la cola de impresión, se muestra
el mensaje DISK FULL [DISCO LLENO] y sólo se imprime una
copia.
• Si la aplicación de software que está utilizando tiene la
opción de intercalar copias, debe desactivarla para que
la prueba de impresión funcione correctamente.
• La opción de prueba de impresión puede no estar
disponible en algunas aplicaciones de software.
1. Abra el archivo en la aplicación y seleccione File [Archivo] →
Print [Imprimir].
2. En el cuadro de diálogo de impresión, haga clic en el controlador
PS apropiado, y luego haga clic en Properties [Propiedades] (o
en Setup [Configuración] o el equivalente en su aplicación).
C7350/7550 Guía para el Usuario: Funcionamiento • 316
3. Haga su selección bajo Copies [Copias] y haga clic en Collate
[Intercalar] si es aplicable.
C73MePSProof1k.tif and C73MePCLProof1k.tif
PostScript Driver
PCL Driver
a. En Job Type [Tipo de trabajo], seleccione Proof and Print
[Prueba de impresión].
b. Introduzca un nombre de trabajo de hasta 16 caracteres en
Job Name Setting [Nombre del trabajo] y seleccione, si es
preciso Request Job Name for each print job [Solicitar el
nombre de todos los trabajos de impresión].
C73_Me_PS_JobOpt.bmp and job pin.bmp
PostScript Driver
PCL Driver
C7350/7550 Guía para el Usuario: Funcionamiento • 317
c. Introduzca un número de ID personal de cuatro dígitos
utilizando caracteres numéricos de 0000 a 7777. Haga clic en
OK (Aceptar).
C73_XP_PS_Proof.bmp and
C73_XP_PCL_Proof.bmp
PostScript Driver
3_XP_PS_Proof.bmp and
PCL Driver
C73_XP_PCL_Proof.bmp
4. Haga clic en OK (Aceptar) para cerrar el cuadro de diálogo
Properties [Propiedades].
5. Imprima el documento. Imprima el documento desde la
aplicación de software que esté utilizando y se imprimirá una
copia del documento para su verificación.
6. Una vez comprobada, puede imprimir o borrar (si no son
correctas) el resto de las copias mediante los procedimientos que
se indican a continuación.
C7350/7550 Guía para el Usuario: Funcionamiento • 318
Prueba de impresión
PCL o PostScript
Impresión de copias
Para imprimir el resto de las copias del documento después de
comprobarlas, lleve a cabo el procedimiento siguiente en la
impresora:
1. Pulse el botón MENU [MENÚ] para acceder al PRINT JOBS MENU
[MENU DE TAREAS] y pulse el botón SELECT [SELECT].
2. Introduzca el número de ID personal utilizando los botones del
panel de control de la impresora.
3. Pulse el botón VALUE [VALUE] hasta que aparezca ALL JOBS
[TODAS LAS TAREAS] o el nombre del trabajo que desea.
4. Pulse el botón SELECT [SELECT] para seleccionar el trabajo de
impresión e imprimir las demás copias del documento.
Eliminación de copias
Si el trabajo de impresión es incorrecto, puede eliminarlo de la
impresora del modo siguiente:
1. Pulse el botón MENU [MENÚ] para acceder al PRINT JOBS MENU
[MENU DE TAREAS] y pulse el botón SELECT [SELECT].
2. Introduzca el número de ID personal utilizando los botones del
panel de control de la impresora.
3. Pulse el botón VALUE [VALUE] hasta que aparezca ALL JOBS
[TODAS LAS TAREAS] o el nombre del trabajo que desea.
4. Pulse el botón CANCEL [CANCEL] para eliminar las demás
copias del documento.
5. Cuando aparezca el mensaje de confirmación de la eliminación,
pulse el botón SELECT [SELECT] para confirmar.
C7350/7550 Guía para el Usuario: Funcionamiento • 319
Impresión segura
PCL o PostScript
La impresión segura o impresión con contraseña permite imprimir
documentos confidenciales en impresoras compartidas con otros
usuarios.
NOTA
• Para que pueda crearse una cola de impresión de los
trabajos de impresión antes de la impresión definitiva,
debe haber un disco duro interno instalado en la
impresora y activado.
• Si la memoria del disco duro es insuficiente para los
datos almacenados en la cola de impresión, se muestra
el mensaje DISK FULL DISCO LLENO y sólo se imprime una
copia.
• Si la aplicación de software que se está utilizando tiene
una opción de alzado (intercalar, ordenar impresión),
ésta debe desactivarse para que la impresión segura
funcione correctamente.
• La impresión segura puede no estar disponible en
algunas aplicaciones de software.
1. Abra el archivo en la aplicación y seleccione File [Archivo] →
Print [Imprimir].
2. En el cuadro de diálogo de impresión, haga clic en el controlador
apropiado, y luego haga clic en Properties [Propiedades] (o en
Setup [Configuración] o el equivalente en su aplicación).
C7350/7550 Guía para el Usuario: Funcionamiento • 320
3. En la ficha Job Options [Opciones de trabajo], entre el número
de copias, y si es necesario, seleccione la casilla Collate
[Intercalar].
a. En Job Type [Tipo de trabajo], seleccione Secure Print
[Impresión segura].
b. Introduzca un nombre de trabajo de hasta 16 caracteres en
Job Name Setting [Nombre del trabajo] y seleccione, si es
preciso Request Job Name for each print job [Solicitar el
nombre de todos los trabajos de impresión].
C73_Me_PS_JobOpt.bmp and job pin.bmp
PostScript Driver
PCL Driver
4. Introduzca un número de ID personal de cuatro dígitos utilizando
caracteres numéricos de 0000 a 7777. Haga clic en OK
(Aceptar).
C73MePSSecurek.tif and C73MePCLSecurek.tif
PostScript Driver
PCL Driver
5. Haga clic en OK (Aceptar) para cerrar el cuadro de diálogo
Properties [Propiedades]..
C7350/7550 Guía para el Usuario: Funcionamiento • 321
6. Imprima el documento. Imprima el documento desde la
aplicación de software que esté utilizando para colocar el trabajo
en la cola de impresión del disco duro de la impresora.
7. A continuación puede imprimir y eliminar el trabajo de impresión
con los procedimientos que se indican a continuación.
C7350/7550 Guía para el Usuario: Funcionamiento • 322
Impresión segura
PCL o PostScript
Impresión confidencial
Para imprimir un documento confidencial, lleve a cabo el
procedimiento siguiente en la impresora:
1. Pulse el botón MENU [MENÚ] para acceder al PRINT JOBS MENU
[MENU DE TAREAS] y pulse el botón SELECT [SELECT].
2. Introduzca el número de ID personal utilizando los botones del
panel de control de la impresora.
3. Pulse el botón VALUE [VALUE] hasta que aparezca ALL JOBS
[TODAS LAS TAREAS] o el nombre del trabajo que desea.
4. Pulse el botón SELECT [SELECT].
El documento se imprime y luego es borrado del disco duro.
Eliminación de trabajos de impresión confidenciales
Si imprimió un trabajo de impresión confidencial, puede eliminarlo de
la impresora como sigue:
1. Pulse el botón MENU [MENÚ] para acceder al PRINT JOBS MENU
[MENU DE TAREAS] y pulse el botón SELECT [SELECT].
2. Introduzca el número de ID personal utilizando los botones del
panel de control de la impresora.
3. Pulse el botón VALUE [VALUE] hasta que aparezca ALL JOBS
[TODAS LAS TAREAS] o el nombre del trabajo que desea.
4. Pulse el botón CANCEL [CANCEL] para seleccionar el trabajo de
impresión y eliminarlo de la impresora.
C7350/7550 Guía para el Usuario: Funcionamiento • 323
Almacenamiento en el disco duro
PCL o PostScript
Guardar en el disco duro (colocar el trabajo en la cola de impresión)
permite almacenar temporalmente un trabajo en el disco duro antes
de imprimirlo.Es útil para almacenar formularios, memos típicos,
papel membrete, etc.
NOTA
• Para que pueda crearse una cola de impresión de los
trabajos de impresión antes de la impresión definitiva,
debe estar instalado en la impresora un disco duro
interno.
• Si la memoria del disco duro es insuficiente para los
datos almacenados en la cola de impresión, se muestra
el mensaje DISK FULL [DISCO LLENO] y sólo se imprime una
copia.
• Si la aplicación de software que se está utilizando tiene
una opción de alzado (intercalar, ordenar impresión),
ésta debe desactivarse para que Guardar en el disco
duro funcione correctamente.
• Es posible que la opción Guardar en el disco duro no
esté disponible en algunas aplicaciones.
1. Abra el archivo en la aplicación y seleccione File [Archivo] →
Print [Imprimir].
2. En el cuadro de diálogo de impresión, haga clic en el controlador
apropiado, y luego haga clic en Properties [Propiedades] (o en
Setup [Configuración] o el equivalente en su aplicación).
3. Haga clic en la ficha Job Options [Opciones de trabajo].
C7350/7550 Guía para el Usuario: Funcionamiento • 324
4. En la ficha Job Options [Opciones de trabajo],
a. En Job Type [Tipo de trabajo], seleccione Store to HDD
[Guardar en disco duro]. Entre el número de copias
deseadas. Si es necesario, seleccione la casilla Collate
[Intercalar].
b. Introduzca un nombre de trabajo de hasta 16 caracteres en
Job Name Setting [Nombre del trabajo] y seleccione, si es
preciso Request Job Name for each print job [Solicitar el
nombre de todos los trabajos de impresión].
C73_Me_PS_JobOpt.bmp and job pin.bmp
PostScript Driver
PCL Driver
5. Introduzca un número de ID personal de cuatro dígitos utilizando
caracteres numéricos de 0000 a 7777. Haga clic en OK
(Aceptar).
C73MePSStorek.tif and C73MePCLStorek.tif
PostScript Driver
PCL Driver
6. Haga clic en OK (Aceptar) para cerrar el cuadro de diálogo
Properties [Propiedades].
7. Imprima el documento. Imprima el documento desde la
aplicación que está utilizando; el documento se guardará en el
disco duro.
C7350/7550 Guía para el Usuario: Funcionamiento • 325
8. A continuación, puede imprimir o eliminar el documento con los
procedimientos que se indican a continuación.
C7350/7550 Guía para el Usuario: Funcionamiento • 326
Almacenamiento en el disco duro
PCL o PostScript
Impresión de copias
Para imprimir el resto de las copias del documento después de
comprobarlas, lleve a cabo el procedimiento siguiente en la
impresora:
1. Pulse el botón MENU [MENÚ] para acceder al PRINT JOBS MENU
[MENU DE TAREAS] y pulse el botón SELECT [SELECT].
2. Introduzca el número de ID personal utilizando los botones del
panel de control de la impresora.
3. Pulse el botón VALUE [VALUE] hasta que aparezca ALL JOBS
[TODAS LAS TAREAS] o el nombre del trabajo que desea.
4. Pulse el botón SELECT [SELECT] para seleccionar el trabajo de
impresión e imprimir las demás copias del documento.
Eliminación de copias
Si el trabajo de impresión es incorrecto, puede eliminarlo de la
impresora del modo siguiente:
1. Pulse el botón MENU [MENÚ] para acceder al PRINT JOBS MENU
[MENU DE TAREAS] y pulse el botón SELECT [SELECT].
2. Introduzca el número de ID personal utilizando los botones del
panel de control de la impresora.
3. Pulse el botón VALUE [VALUE] hasta que aparezca ALL JOBS
[TODAS LAS TAREAS] o el nombre del trabajo que desea.
4. Pulse el botón CANCEL [CANCEL] para seleccionar el trabajo de
impresión y eliminarlo de la impresora.
5. Cuando aparezca el mensaje de confirmación de la eliminación,
pulse el botón Select para confirmar.
C7350/7550 Guía para el Usuario: Funcionamiento • 327
Impresión de carteles
Solo controlador PCL
Esta opción le permite configurar e imprimir carteles. Sólo está
disponible con el controlador de impresora PCL. Este procedimiento
divide la página del documento en varias partes. Cada parte se
imprime en forma ampliada en hojas separadas. Luego las hojas se
combinan para producir una pancarta.
Abra el archivo en la aplicación y seleccione File [Archivo] →Print
[Imprimir].
1. En el cuadro de diálogo de impresión, haga clic en el controlador
apropiado, y luego haga clic en Properties [Propiedades] (o en
Setup [Configuración] o el equivalente en su aplicación).
2. En la ficha Setup [Configuración] dans Finishing Mode [Modo
de acabado], seleccione PosterPrint [Impresión de carteles].
C73XPPCLPosterk.tif
C7350/7550 Guía para el Usuario: Funcionamiento • 328
3. Haga clic en Option [Opciones...] e introduzca los detalles de
configuración.
pcl poster configure.bmp
4. Haga clic en OK [Aceptar] dos veces.
5. Haga clic en OK (Aceptar). Imprima el documento.
C7350/7550 Guía para el Usuario: Funcionamiento • 329
Windows NT 4.0
Controladores de impresora
Refiérase a la Guía de Instalación del Software impresa para
información sobre como instalar los controladores de la impresora.
¿Qué controlador debo usar?
La impresora incluye controladores de Windows para PCL y
PostScript (PS). Puede instalar cualquiera de ellos, o ambos si lo
desea. La elección del controlador depende de la aplicación.
• Si utiliza fuentes TrueType y no imprime gráficos PostScript
(como archivos “.eps”), elija el controlador PCL. Le resultará más
eficaz y podrá obtener buenos resultados.
• Si utiliza fuentes PostScript o piensa imprimir gráficos PostScript,
elija el controlador PostScript. En este caso, el rendimiento será
más rápido y podrá imprimir gráficos con una calidad óptima.
NOTA
Los dibujos de este manual son PostScript. Por tanto, si
piensa imprimir partes de este manual, elija el controlador
PostScript. De lo contrario, los gráficos sólo se imprimirán
a baja resolución.
Si utiliza una amplia gama de aplicaciones y ninguno de los
controladores parece satisfacer todas sus necesidades, instale los
dos. Si instala ambos controladores, simplemente seleccione el
mismo puerto de impresora (LPT1 o puerto de red) durante la
instalación.
Después, seleccione el que considere que va a utilizar la mayor
parte de tiempo como el controlador predeterminado en Windows.
La mayoría de las aplicaciones le permiten elegir un controlador
diferente desde el cuadro de diálogo Imprimir, por lo que podrá
imprimir con el otro controlador siempre que lo necesite.
C7350/7550 Guía para el Usuario: Windows NT 4.0 Controladores de impresora • 330
Memoria adicional
PostScript
Puede instalar en la impresora ciertas opciones, como memoria
adicional, la unidad duplex o bandejas adicionales.
Antes de utilizar la impresora debe indicar el o los controladores de
la impresora y habilitar las opciones. Solo tiene que hacerlo una vez.
Tiene que cambiar el tamaño de la memoria del controlador de
impresora PostScript para Windows de la siguiente manera:
1. Haga clic en Start [Inicio] →Settings [Configuración] →
Printers [Impresora].
2. Resalte el nombre de la impresora y haga clic en File [Archivo]
y, a continuación, en Properties [Propiedades].
3. Haga clic en la ficha Device Settings [Configuración de
dispositivo].
4. Bajo Installable Options [Opciones instalables], haga clic en
Memory Configuration [Configuración de memoria], luego
seleccione la memoria de la lista para cambiar la 'Configuración
de memoria' de acuerdo a la memoria que tiene instalada en la
impresora, según aparece en MenuMap [Mapa de menús]. Para
imprimir MenuMap, ver “Impresión de confirmación” en la página
69.
5. Haga clic en OK (Aceptar). Cierre el cuadro de diálogo de
Impresoras.
C73NTPSMemoryk.tif
C7350/7550 Guía para el Usuario: Windows NT 4.0 Controladores de impresora • 331
Disco duro interno
PostScript
Puede instalar en la impresora ciertas opciones, como memoria
adicional, la unidad duplex o bandejas adicionales.
Antes de utilizar la impresora debe indicar el o los controladores de
la impresora y habilitar las opciones. Solo tiene que hacerlo una vez.
1. Haga clic en Start [Inicio] →Settings [Configuración] →
Printers [Impresora].
2. Resalte el nombre de la impresora y haga clic en File [Archivo]
y, a continuación, en Properties [Propiedades].
3. Haga clic en la ficha Device Settings [Configuración de
dispositivo].
4. En Installable Options [Opciones instalables], haga clic en
Hard Disk [Disco duro] y establézcalo como Installed
[Instalado].
5. Haga clic en OK (Aceptar). Cierre el cuadro de diálogo de
Impresoras.
C73NTPSHDDk.tif
C7350/7550 Guía para el Usuario: Windows NT 4.0 Controladores de impresora • 332
Disco duro interno
PCL
Puede instalar en la impresora ciertas opciones, como memoria
adicional, la unidad duplex o bandejas adicionales.
Antes de utilizar la impresora debe indicar el o los controladores de
la impresora y habilitar las opciones. Solo tiene que hacerlo una vez.
1. Haga clic en Start [Inicio] →Settings [Configuración] →
Printers [Impresora].
2. Resalte el nombre de la impresora y haga clic en File [Archivo]
y, a continuación, en Properties [Propiedades].
3. Haga clic en la ficha Device Option tab [Opciones de
dispositivo] active Printer Hard Disk [Disco duro de la
impresora].
4. Haga clic en OK (Aceptar). Cierre el cuadro de diálogo de
Impresoras.
C73NTPCLHDDk.tif
C7350/7550 Guía para el Usuario: Windows NT 4.0 Controladores de impresora • 333
Bandejas de papel adicionales
PostScript
Puede instalar en la impresora ciertas opciones, como memoria
adicional, la unidad duplex o bandejas adicionales.
Antes de utilizar la impresora debe indicar el o los controladores de
la impresora y habilitar las opciones. Solo tiene que hacerlo una vez.
1. Haga clic en Start [Inicio] →Settings [Configuración] →
Printers [Impresora].
2. Resalte el nombre de la impresora y haga clic en File [Archivo]
y, a continuación, en Properties [Propiedades].
3. Haga clic en la ficha Device Settings [Configuración de
dispositivo].
4. En Installable Options [Opciones instalables], haga clic en
Available Trays [Bandeja disponible] y seleccione el número
de bandejas instaladas (no incluye la bandeja multi-uso) de la
lista de configuración Chage 'Available Tray' (Cambiar
'Bandeja disponible').
5. Haga clic en OK (Aceptar). Cierre el cuadro de diálogo de
Impresoras.
C73NTPSTraysk.tif
C7350/7550 Guía para el Usuario: Windows NT 4.0 Controladores de impresora • 334
Bandejas de papel adicionales
PCL
Puede instalar en la impresora ciertas opciones, como memoria
adicional, la unidad duplex o bandejas adicionales.
Antes de utilizar la impresora debe indicar el o los controladores de
la impresora y habilitar las opciones. Solo tiene que hacerlo una vez.
1. Haga clic en Start [Inicio] →Settings [Configuración] →
Printers [Impresora].
2. Resalte el nombre de la impresora y haga clic en File [Archivo]
y, a continuación, en Properties [Propiedades].
3. Haga clic en la ficha Device Option tab [Opciones de
dispositivo] y seleccione el número de bandejas instaladas (sin
incluir la bandeja multi-uso).
4. Haga clic en OK (Aceptar). Cierre el cuadro de diálogo de
Impresoras.
C73NTPCLTraysk.tif
C7350/7550 Guía para el Usuario: Windows NT 4.0 Controladores de impresora • 335
Unidad dúplex
PostScript
Puede instalar en la impresora ciertas opciones, como memoria
adicional, la unidad duplex o bandejas adicionales.
Antes de utilizar la impresora debe indicar el o los controladores de
la impresora y habilitar las opciones. Solo tiene que hacerlo una vez.
1. Haga clic en Start [Inicio] →Settings [Configuración] →
Printers [Impresora].
2. Resalte el nombre de la impresora y haga clic en File [Archivo]
y, a continuación, en Properties [Propiedades].
3. Haga clic en la ficha Device Settings [Configuración de
dispositivo].
4. En Installable Options [Opciones instalables], asegúrese de
que Duplex [Dúplex] esté configurado como Installed
[Instalado].
5. Haga clic en OK (Aceptar). Cierre el cuadro de diálogo de
Impresoras.
C73NTPSDuplex1k.tif
C7350/7550 Guía para el Usuario: Windows NT 4.0 Controladores de impresora • 336
Unidad dúplex
PCL
Puede instalar en la impresora ciertas opciones, como memoria
adicional, la unidad duplex o bandejas adicionales.
Antes de utilizar la impresora debe indicar el o los controladores de
la impresora y habilitar las opciones. Solo tiene que hacerlo una vez.
1. Haga clic en Start [Inicio] →Settings [Configuración] →
Printers [Impresora].
2. Resalte el nombre de la impresora y haga clic en File [Archivo]
y, a continuación, en Properties [Propiedades].
3. Haga clic en la ficha Device Option tab [Opciones de
dispositivo] y active Duplex Option Unit [Unidad dúplex
opcional].
4. Haga clic en OK (Aceptar). Cierre el cuadro de diálogo de
Impresoras.
C73NTPCLDuplex1k.tif
C7350/7550 Guía para el Usuario: Windows NT 4.0 Controladores de impresora • 337
Alimentación, tamaño y soporte del papel
Valores predeterminados
PostScript
La configuración recomendada para estos elementos es Automática.
NOTA
Si los ajustes seleccionados manualmente en la impresora
difieren de los seleccionados en el controlador de la impresora,
la impresora no imprimirá y el panel LCD mostrará un mensaje
de error.
Las instrucciones para el controlador de impresora que figuran a
continuación, se facilitan únicamente como orientación. Algunas
aplicaciones de software requieren que la alimentación y el tamaño
del papel, así como los ajustes del soporte, se seleccionen desde la
propia aplicación (Configurar página).
1. Haga clic en Start [Inicio] →Settings [Configuración] →
Printers [Impresora].
C7350/7550 Guía para el Usuario: Windows NT 4.0 Controladores de impresora • 338
2. Haga clic con el botón derecho en el nombre de la impresora y
luego haga clic en Document Defaults [Valores por defecto del
documento].
Important!
Si va a utilizar medios pesados, transparencias, sobres o
etiquetas, debe abrir la salida posterior antes de imprimir:
rear exit openK.eps
C7350/7550 Guía para el Usuario: Windows NT 4.0 Controladores de impresora • 339
3. En la ficha Advanced [Avanzado], bajo Document Options
[Opciones de documento] →Paper/Output [Papel/Salida]:
a. Haga clic en Paper Source [Fuente de papel] y seleccione la
alimentación de papel de la lista Change 'Paper Source'
Setting [Cambiar configuración 'Fuente de papel'].
C73NTPSSourcek.tif
C7350/7550 Guía para el Usuario: Windows NT 4.0 Controladores de impresora • 340
b. Haga clic en Paper Size [Tamaño de papel] y seleccione el
tamaño de la lista Change 'Paper Size Setting [Cambiar
configuración 'Tamaño de papel'].
C73NTPSSizek.tif
C7350/7550 Guía para el Usuario: Windows NT 4.0 Controladores de impresora • 341
c. Haga clic en Media Type [Tipo de medio] y seleccione el
medio de la lista Change 'Media Type' Setting [Cambiar
configuración 'Tipo de medio'].
4. Haga clic en OK [Aceptar]. Cierre el cuadro de diálogo de
Impresoras.
C73NTPSMediaTypek.tif
C7350/7550 Guía para el Usuario: Windows NT 4.0 Controladores de impresora • 342
Alimentación, tamaño y soporte del papel
Valores predeterminados
PCL
La configuración recomendada para estos elementos es Automática.
NOTA
Si los ajustes seleccionados manualmente en la impresora
difieren de los seleccionados en el controlador de la impresora,
la impresora no imprimirá y el panel LCD mostrará un mensaje
de error.
Las instrucciones para el controlador de impresora que figuran a
continuación, se facilitan únicamente como orientación. Algunas
aplicaciones de software requieren que la alimentación y el tamaño
del papel, así como los ajustes del soporte, se seleccionen desde la
propia aplicación (Configurar página).
1. Haga clic en Start [Inicio] →Settings [Configuración] →
Printers [Impresora].
2. Haga clic con el botón derecho en el nombre de la impresora y
luego haga clic en Document Defaults [Valores por defecto del
documento].
C7350/7550 Guía para el Usuario: Windows NT 4.0 Controladores de impresora • 343
3. En la ficha Setup [Configuración] bajo Media [Medio],
seleccione el tamaño de papel deseado bajo la lista desplegable
Size [Tamaño].
C73NTPCLSizek.tif
C7350/7550 Guía para el Usuario: Windows NT 4.0 Controladores de impresora • 344
4. Seleccione el alimentador de papel requerido en Source
[Origen].
C73NTPCLSourcek.tif
NOTA
• Si está seleccionada una bandeja de papel, aparece el
campo Weight [Peso].
• Si [Bandeja Multiuso] está seleccionada, estará visible el
campo Peso.
C7350/7550 Guía para el Usuario: Windows NT 4.0 Controladores de impresora • 345
5. Seleccione el peso de papel requerido en Weight [Peso].
C73NTPCLWeightk.tif
NOTA
Si [Ajuste de la impresora] está seleccionado, asegúrese de
que la impresora se haya configurado para el tipo de papel
correcto.
C7350/7550 Guía para el Usuario: Windows NT 4.0 Controladores de impresora • 346
6. Haga clic en Paper Feed Options button [Opciones de
alimentación del papel] y realice otras selecciones si es
necesario; a continuación, haga clic en OK [Aceptar].
7. Haga clic en OK [Aceptar] dos veces. Cierre el cuadro de
diálogo de Impresoras.
C73_NT_PCL_FeedOpt.bmp
C7350/7550 Guía para el Usuario: Windows NT 4.0 Controladores de impresora • 347
Utilidad Network Printer Status
(Estado de impresoras en red)
• Disponible solo en conexiones de red que utilizan TCP/IP.
El programa Network Printer Status solo está disponible si el
Administrador lo instaló. Si está instalado, verá los siguientes
cambios el cuadro de diálogo de Propiedades del controlador de la
impresora:
•
aparece una nueva ficha de nombre Estado.
•
la ficha Opciones de dispositivo tiene un nuevo botón de
nombre Opción.
Bajo la ficha Estado puede ver (pero no editar) el estado de los
siguientes elementos:
•
las bandejas instaladas y el medio que tienen asignado.
•
Tamaño total y porcentaje de uso del disco duro/memoria.
•
Nivel de tóner restante.
¡Importante!
Si selecciona Automatic Status Update (Actualización
automática de estado) en la ficha Estado, el controlador hace
contacto con la impresora automáticamente para obtener
información actualizada de su estado cada vez que usted abre el
cuadro de diálogo Propiedades. Esto ocasiona una demora
considerable mientras se abre el cuadro de diálogo
Propiedades. Para evitar esta situación, utilice el botón Update
Status (Actualizar estado) en la ficha Estado para actualizar
manualmente la información.
C7350/7550 Guía para el Usuario: Windows NT 4.0 Controladores de impresora • 348
Windows NT 4.0
Funcionamiento
Esta sección describe como configurar la impresión a color y como
utilizar las características de la impresora, lo que incluye:
• Varias páginas en una hoja : ver página 369
• Tamaños de página personalizados : ver página 372
• Resolución de impresión : ver página 379
• Impresión dúplex : ver página 381
• Impresión de folletos : ver página 384
• Impresión de marcas de agua : ver página 386
• Intercalación : ver página 388
• Prueba de impresión : ver página 390
• Impresión segura : ver página 394
• Almacenamiento en el disco duro : ver página 398
• Impresión de carteles : ver página 402
NOTA
La mayoría de las aplicaciones permiten acceder a las
propiedades de la impresora desde el cuadro de diálogo
Imprimir.
C7350/7550 Guía para el Usuario: Windows NT 4.0 Funcionamiento • 349
Factores que afectan a la apariencia de las
impresiones
Los controladores de impresora PCL y PostScript suministrados con
esta impresora proporcionan varios controles para cambiar la salida
de color de la impresora. Para el uso general, los ajustes
automáticos son suficientes, ya que proporcionan ajustes
predeterminados razonables que producen buenos resultados con la
mayoría de los documentos.
Muchas aplicaciones tienen sus propios ajustes de color, que
pueden anular los ajustes del controlador de la impresora. Consulte
la documentación de la aplicación para ver con detalle las funciones
de administración de colores del programa.
Si desea establecer manualmente los ajustes de color del
controlador de la impresora, debe tener en cuenta que la
reproducción del color es un tema complejo y que hay muchos
factores que deben tenerse en cuenta. Algunos de los más
importantes se indican a continuación.
Colores de Monitor contra Colores de Impresora
Diferencias entre el rango de colores que puede reproducir un
monitor y la impresora
• Ni la impresora ni el monitor pueden reproducir la gama completa
de colores visibles al ojo humano. Cada dispositivo está limitado a
una determinada gama de colores. Además, la impresora no
puede reproducir todos los colores que se muestran en un
monitor, ni viceversa.
• Ambos dispositivos utilizan tecnologías muy distintas para
representar el color. Un monitor utiliza fósforos o LCD rojo, verde
y azul (RGB), mientras que una impresora utiliza tóner o tinta
cián, amarilla, magenta y negra (CMYK).
• Un monitor puede mostrar colores muy vivos, como rojos y azules
intensos, que no se pueden reproducir fácilmente en una
impresora utilizando tóner o tinta. Del mismo modo, hay ciertos
colores (algunos amarillos, por ejemplo), que se pueden imprimir,
pero que no se pueden mostrar de forma precisa en un monitor.
Las diferencias entre los monitores y las impresoras son con
frecuencia la causa principal de que los colores impresos no
coincidan con los que se ven en la pantalla.
C7350/7550 Guía para el Usuario: Windows NT 4.0 Funcionamiento • 350
Condiciones de visualización
Una impresión se puede ver muy distinta bajo diferentes condiciones
de iluminación. Por ejemplo, los colores de una impresión se pueden
ver distintos si está de pie junto a una ventana por donde entra el sol
o debajo de una luz fluorescente en una oficina.
Ajustes de color del controlador de la impresora
Los ajustes manuales de color del controlador pueden cambiar el
aspecto de una impresión. Hay varias opciones disponibles que
pueden ayudarle a hacer coincidir los colores impresos con los que
ve en la pantalla. Estas opciones se explican en las secciones
siguientes del Manual del usuario.
Ajustes del monitor
Los controles de brillo y contraste del monitor pueden cambiar el
aspecto del documento en la pantalla. Además, la temperatura de
color del monitor influye en cómo de “cálidos” o “fríos” se ven los
colores.
NOTA
Varias de las opciones de Concordancia de color hacen
referencia a la temperatura de color del monitor. Muchos
monitores modernos permiten ajustar la temperatura del
color con el panel de control del monitor.
En un monitor normal hay varios ajustes posibles:
• 5000k
el más cálido; luz amarillenta, suele utilizarse en entornos de artes
gráficas.
• 6500k
más frío, se aproxima a las condiciones de la luz solar.
• 9300k
frío; el ajuste predeterminado para muchos monitores y
televisores.
(k = grados Kelvin, una medida de la temperatura)
C7350/7550 Guía para el Usuario: Windows NT 4.0 Funcionamiento • 351
Cómo muestra el color la aplicación
Algunas aplicaciones de gráficos, como Corel Draw o Adobe
Photoshop, pueden mostrar los colores de manera distinta a como
los muestran las aplicaciones de “oficina”, como Microsoft Word.
Consulte la ayuda en pantalla o el manual del usuario de la
aplicación para obtener más información.
Tipo de papel
El tipo de papel que utilice también puede influir de forma importante
sobre el color impreso. Por ejemplo, una impresión en papel
reciclado se puede ver más apagada que en un papel satinado
especialmente formulado.
C7350/7550 Guía para el Usuario: Windows NT 4.0 Funcionamiento • 352
Concordancia de Color
Elección de un método
Por lo general, no hay una manera "correcta" de lograr una buena
concordancia entre el documento que ve en el monitor y su
equivalente impreso. Hay muchos factores que intervienen para
lograr un color preciso y reproducible.
No obstante, las siguientes directrices pueden ayudarle a lograr un
buen resultado de color con la impresora. Se proponen varios
métodos, en función del tipo de documento que desee imprimir.
NOTA
Utilice estas sugerencias sólo como una guía. Los
resultados pueden variar en función de la aplicación desde
la que esté imprimiendo. Algunas aplicaciones anulan los
ajustes de concordancia de color del controlador de la
impresora sin previo aviso.
RGB o CMYK
Las directrices para elegir un método de concordancia de color
distinguen entre rojo, verde, azul (RGB) y cián, magenta, amarillo,
negro (CMYK).
Por lo general, la mayoría de los documentos que imprima estarán
en formato RGB. Éste es el formato más común y, si desconoce el
modo de color de su documento, puede suponer que es RGB.
Habitualmente, los documentos CMYK sólo son compatibles con las
aplicaciones gráficas y de maquetación profesionales.
C7350/7550 Guía para el Usuario: Windows NT 4.0 Funcionamiento • 353
Concordancia de Color
Elección de un método
Concordancia con las imágenes fotográficas
Sólo RGB
La concordancia de color de OKI suele ser una buena opción .
Seleccione un método de concordancia apropiado para su monitor.
RGB o CMYK
Si desea imprimir imágenes fotográficas desde una aplicación
gráfica como Adobe Photoshop, puede usar la función de prueba en
pantalla para simular la imagen impresa en el monitor. Para hacer
esto, puede utilizar los perfiles ICC suministrados por OKI y después
imprimir con los perfiles ICC como espacio de impresión (o espacio
de salida).
C7350/7550 Guía para el Usuario: Windows NT 4.0 Funcionamiento • 354
Concordancia de Color
Elección de un método
Concordancia de colores específicos
Por ejemplo, el logotipo de una empresa
Sólo RGB
• Concordancia de color de OKI con el ajuste sRGB (controlador
PCL o PS)
• Concordancia de color PostScript con la opción Colorimétrico
absoluto .
• Utilice el muestrario de colores para imprimir una tabla de colores
RGB e introduzca los valores de RGB que desee en el selector de
colores de la aplicación (sólo PS) .
RGB o CMYK
• Si desea imprimir desde una aplicación gráfica como Adobe
Photoshop, puede usar la función de prueba en pantalla para
simular la imagen impresa en el monitor. Para hacer esto, puede
utilizar los perfiles ICC suministrados por OKI y después imprimir
con los perfiles ICC como espacio de impresión (o espacio de
salida) (sólo PS).
• O bien, puede utilizar la concordancia de color PostSript con la
opción Colorimétrico absoluto .
C7350/7550 Guía para el Usuario: Windows NT 4.0 Funcionamiento • 355
Concordancia de Color
Elección de un método
Impresión de colores vivos
Sólo RGB
•
Utilice la concordancia de color de OKI , con los ajustes
Monitor 6500k de colores vivos, sRGB o Cámara digital (PCL
o PS).
RGB o CMYK
•
Utilice la concordancia de color PostSript con la opción
Saturación.
C7350/7550 Guía para el Usuario: Windows NT 4.0 Funcionamiento • 356
Concordancia de Color
Elección de un método
Controlador PCL
Puede utilizar las opciones de concordancia de color del controlador
PCL como ayuda para hacer coincidir los colores impresos con los
que aparecen en el monitor.
NOTA
Las opciones de color del controlador PCL están diseñadas
para funcionar sólo con datos RGB.
Si desea imprimir datos CMYK, le recomendamos que utilice
el controlador PostScript.
C7350/7550 Guía para el Usuario: Windows NT 4.0 Funcionamiento • 357
Concordancia de Color
Elección de un método
Controlador PCL
Cómo configurar manualmente las opciones de igualación de
color en el controlador PCL:
1. Haga clic en Start [Inicio] →Settings [Configuración] →
Printers [Impresora].
2. Haga clic con el botón derecho en el nombre apropiado de la
impresora y luego haga clic en Document Defaults [Valores por
defecto del documento].
3. Haga clic en la ficha [Color].
C73NTPCLColor1k.tif
C7350/7550 Guía para el Usuario: Windows NT 4.0 Funcionamiento • 358
a. Haga clic en Manual Color [Color manual] bajo Color Mode
[Modo color], y luego haga clic en Natural bajo Color Setting
[Configuración de color].
C73NTPCLColor2k.tif
C7350/7550 Guía para el Usuario: Windows NT 4.0 Funcionamiento • 359
4. Elija entre las siguientes opciones:
Monitor (6500k) de alto contraste
Optimizado para imprimir fotografías cuando se utiliza un
monitor con una temperatura de color de 6500K.
Monitor (6500k) de colores vivos
Optimizado para imprimir colores brillantes cuando se utiliza un
monitor con una temperatura de color de 6500K. Es ideal para
gráficos de oficina.
Monitor (9300k)
Optimizado para imprimir fotografías cuando se utiliza un
monitor con una temperatura de color de 9300K.
Cámara digital
Optimizado para imprimir fotografías tomadas con una cámara
digital. Tiende a producir impresiones con colores más claros y
más brillantes. Para algunas fotografías, otros ajustes pueden
producir mejores resultados, dependiendo de los temas y las
condiciones en las que se hayan tomado.
sRGB
Optimizado para hacer coincidir colores específicos, como los
del logotipo de una empresa. Los colores que estén dentro de
la gama de colores de la impresora se imprimirán sin cambios
y sólo se modificarán los colores que estén fuera de la gama de
colores imprimibles.
5. Configure los demás parámetros utilizando la Ayuda en línea
como guía.
6. Cuando haya terminado, haga clic en OK [Aceptar] y cierre el
cuadro de diálogo Document Defaults [Valores por defecto del
documento].
C7350/7550 Guía para el Usuario: Windows NT 4.0 Funcionamiento • 360
Concordancia de Color
Elección de un método
Muestrario de colores
Esto puede utilizarse para elegir colores específicos en aplicaciones
que le permiten elegir sus propios valores RGB.
La función Imprimir muestrario de colores permite imprimir tablas
con una gama de colores de muestra. Debajo de cada color de
muestra se muestran los valores RGB (rojo, verde, azul)
correspondientes.
Ejemplo de cómo usar la función Imprimir muestrario de
colores:
Supongamos que desea imprimir un logotipo en un tono de rojo
determinado. Los pasos que debe seguir son:
1. Haga clic en Start [Inicio] →Settings [Configuración] →
Printers [Impresora].
2. Haga clic con el botón derecho en el nombre apropiado de la
impresora y luego haga clic en Document Defaults [Valores por
defecto del documento].
3. Haga clic en la ficha [Color].
4. Haga clic en el botón Color Swatch [Muestrario de colores]
para imprimir el muestrario de colores.
5. Imprima un muestrario de colores y seleccione el tono de rojo
que mejor se ajuste a sus necesidades. Tome nota del valor RGB
que aparece debajo del tono que ha elegido.
6. En el selector de colores de su programa, introduzca esos
mismos valores RGB (del paso 5) y cambie el logotipo a ese
color.
NOTA
El color RGB que aparece en el monitor no necesariamente
coincide con el color impreso en el muestrario de colores. Si
esto ocurre, se debe probablemente a las diferencias en la
forma de reproducir el color de su monitor y su impresora.
C7350/7550 Guía para el Usuario: Windows NT 4.0 Funcionamiento • 361
Concordancia de Color
Elección de un método
Controlador PostScript
El controlador PostScript ofrece varios métodos distintos de
controlar la salida de color de la impresora.
Cómo configurar manualmente las opciones de igualación de
color en el controlador PostScript:
1. Haga clic en Start [Inicio] →Settings [Configuración] →
Printers [Impresora].
2. Haga clic con el botón derecho en el nombre apropiado de la
impresora y luego haga clic en Document Defaults [Valores por
defecto del documento].
3. Haga clic en la ficha [Color].
C73NTPSColor1k.tif
C7350/7550 Guía para el Usuario: Windows NT 4.0 Funcionamiento • 362
Concordancia de Color
Elección de un método
Controlador PostScript
4. Seleccione el método que desea utilizar de la lista desplegable
Color Control Method [Método de control de colores] bajo
Color Mode [Modo color]:
a. Concordancia de color de OKI
Éste es un sistema de concordancia de color patentado de
OKI y sólo afecta a los datos RGB. Ver “Concordancia de color
de OKI” en la página 364.
b. Concordancia de color PostScript
Utiliza los diccionarios de generación de colores PostScript
integrados de la impresora y afecta tanto a los datos RGB
como a los CMYK. Ver “Concordancia de color PostScript” en
la página 366.
c. No Color Matching [Sin igualación de colores]
Utilice esta opción para inhabilitar la igualación de colores de la
impresora.
d. Print in Grayscale [Impresión en tonos de grises]
Con esta opción todos los documentos se imprimen en
monocromo.
C7350/7550 Guía para el Usuario: Windows NT 4.0 Funcionamiento • 363
Concordancia de Color
Elección de un método
Controlador PostScript
Concordancia de color de OKI
Éste es un sistema de concordancia de color patentado de OKI y
sólo afecta a los datos RGB.
Seleccione el tipo que va a utilizar de la lista desplegable Color
Setting (Configuración de colores):
C73NTPSColor2k.tif
C7350/7550 Guía para el Usuario: Windows NT 4.0 Funcionamiento • 364
Concordancia de Color
Elección de un método
Controlador PostScript
Concordancia de color de OKI
Monitor (6500k) Auto
Optimizado para imprimir la mayoría de los documentos.
Monitor (6500k) de alto contraste
Optimizado para imprimir fotografías cuando se utiliza un
monitor con una temperatura de color de 6500K.
Monitor (6500k) de colores vivos
Optimizado para imprimir colores brillantes cuando se utiliza un
monitor con una temperatura de color de 6500K. Ideal para gráficos
de oficina y texto.
Monitor (9300k)
Optimizado para imprimir fotografías cuando se utiliza un
monitor con una temperatura de color de 9300K.
Cámara digital
Optimizado para imprimir fotografías tomadas con una cámara
digital. Tiende a producir impresiones con colores más claros y
más brillantes. Para algunas fotografías, otros ajustes pueden
producir mejores resultados, dependiendo de los temas y las
condiciones en las que se hayan tomado.
sRGB
Optimizado para hacer coincidir colores específicos, como los
del logotipo de una empresa.
Los colores que estén dentro de la gama de colores de la
impresora se imprimirán sin cambios y sólo se modificarán los
colores que estén fuera de la gama de colores imprimibles.
C7350/7550 Guía para el Usuario: Windows NT 4.0 Funcionamiento • 365
Concordancia de Color
Elección de un método
Controlador PostScript
Concordancia de color PostScript
Utiliza los diccionarios de generación de colores PostScript
integrados de la impresora y afecta tanto a los datos RGB como
a los CMYK.
Seleccione el tipo de generación de la lista desplegable
Rendering Intent [Intento de generación].
C73NTPSColor3k.tif
C7350/7550 Guía para el Usuario: Windows NT 4.0 Funcionamiento • 366
Concordancia de Color
Elección de un método
Controlador PostScript
Concordancia de color PostScript
Intentos de generación
Al imprimir un documento, el espacio de color del documento se
convierte en el espacio de color de la impresora. Los intentos de
generación son fundamentalmente un conjunto de normas que
determinan cómo se lleva a cabo esta conversión de colores.
A continuación se detallan los intentos de generación que
proporciona el controlador de la impresora:
– Auto
Optimizado para imprimir la mayoría de los documentos.
– De alto contraste
La mejor opción para imprimir fotografías. Comprime la gama
original en la gama de la impresora, manteniendo la apariencia
global de la imagen. La apariencia global de la imagen puede
cambiar al desplazar todos los colores.
– Saturación
La mejor opción para imprimir colores brillantes y saturados si
no es demasiado importante que los colores sean exactos.
Esto la convierte en la opción recomendada para imágenes,
gráficas, diagramas, etc. Establece una correspondencia entre
los colores totalmente saturados de la gama original con los
colores totalmente saturados de la gama de la impresora.
– Colorimétrico relativo
Esta opción es adecuada para hacer pruebas de imágenes en
color CMYK en una impresora de mesa. Es muy parecida a
Colorimétrico absoluto, pero ajusta el blanco original al blanco
del papel; es decir, que a diferencia del método colorimétrico
absoluto, tiene en cuenta el blanco del papel.
– Colorimétrico absoluto
La mejor opción para imprimir tintas y colores sólidos, como
logotipos de empresas, etc. Establece una concordancia
C7350/7550 Guía para el Usuario: Windows NT 4.0 Funcionamiento • 367
exacta entre los colores comunes en ambos dispositivos y
ajusta los colores que están fuera de la gama a su equivalente
impreso más próximo. Intenta imprimir el blanco tal como
aparece en la pantalla. El blanco de un monitor suele ser muy
distinto al blanco del papel, lo que puede producir tintes de
color, especialmente en las áreas más claras de una imagen.
C7350/7550 Guía para el Usuario: Windows NT 4.0 Funcionamiento • 368
Varias páginas en una hoja
(Impresión N-up)
PostScript
1. Abra el archivo en la aplicación y seleccione File [Archivo] →
Print [Imprimir].
2. En el cuadro de diálogo de impresión, haga clic en el controlador
PS apropiado, y luego haga clic en Properties [Propiedades] (o
en Setup [Configuración] o el equivalente en su aplicación).
3. En la ficha Advanced [Avanzado], bajo Document Options
[Opciones de documento] ® Layout [Distribución], haga clic
en N-UP, luego seleccione el número de páginas por hoja de la
lista Change 'N-UP' Setting [Cambiar configuración 'N-UP'].
C73NTPSNUpk.tif
4. Haga clic en OK (Aceptar). Imprima el documento.
C7350/7550 Guía para el Usuario: Windows NT 4.0 Funcionamiento • 369
Varias páginas en una hoja
(Impresión N-up)
PCL
1. Abra el archivo en la aplicación y seleccione File [Archivo] →
Print [Imprimir].
2. En el cuadro de diálogo de impresión, haga clic en el controlador
PCL apropiado, y luego haga clic en Properties [Propiedades]
(o en Setup [Configuración] o el equivalente en su aplicación).
3. Seleccione el número de páginas por hoja requerido desde
Finishing Mode [Modo de acabado].
C73NTPCLNUpk.tif
C7350/7550 Guía para el Usuario: Windows NT 4.0 Funcionamiento • 370
4. Haga clic en Options [Opciones] y seleccione Page Borders
[los bordes], Page Layout [el diseño] y Bind Margin [los
márgenes de la página]. Haga clic en OK (Aceptar).
C93_XP_PCL_NUp2.bmp
5. Haga clic en OK (Aceptar). Imprima el documento.
C7350/7550 Guía para el Usuario: Windows NT 4.0 Funcionamiento • 371
Tamaños de página personalizados
PostScript
Los tamaños de página personalizados sólo pueden imprimirse
desde la bandeja multiuso (alimentación manual). El ajuste de la
impresora para la bandeja multiuso debe establecerse manualmente
en tamaño de papel personalizado antes de utilizarla. Margen de 3½
a 8½ pulgadas [89 a 216 mm] de ancho x 5 a 14 pulgadas [127 a 356
mm] de largo.
NOTA
Se pueden definir un tamaño de papel personalizado con el
controlador PostScript.
1. Asegúrese de que la salida posterior está abierta:
rear exit openK.eps
2. Abra el archivo en la aplicación y seleccione File [Archivo] →
Print [Imprimir].
3. En el cuadro de diálogo de impresión, haga clic en el controlador
PS apropiado, y luego haga clic en Properties [Propiedades] (o
en Setup [Configuración] o el equivalente en su aplicación).
C7350/7550 Guía para el Usuario: Windows NT 4.0 Funcionamiento • 372
4. En la ficha Advanced [Avanzado], bajo Document Options
[Opciones de documento] →Paper/Output [Papel/Salida]:
a. Haga clic en Paper Source [Fuente de papel] y seleccione
Multi-Purpose Tray [Bandeja Multi-Uso] de la lista Change
'Paper Source' Setting [Cambiar configuración 'Fuente de
papel'].
C73NTPSCustom1k.tif
C7350/7550 Guía para el Usuario: Windows NT 4.0 Funcionamiento • 373
b. Haga clic en Paper Size [Tamaño de papel] y seleccione
Postscript Custom Page Size [Tamaño de papel
personalizado Postscript] de la lista Change 'Paper Size
Setting [Cambiar configuración 'Tamaño de papel'].
C73NTPSCustom2k.tif
C7350/7550 Guía para el Usuario: Windows NT 4.0 Funcionamiento • 374
5. Haga clic en el botón Edit Custom Paper [Editar papel
personalizado].
C93_NT_PS_Custom4.bmp
6. Entre las medidas de Width [Ancho] y Length [Largo] del papel
personalizado y seleccione Paper Feed Direction [Dirección de
alimentación de papel].
NOTE
• Long Edge First [Borde largo primero] = el medio se
alimenta por el borde largo.
• Short Edge First [Borde corto primero] = el medio se
alimenta por el borde corto.t
• Long Edge First (flipped) [Borde largo primero (girado)] =
Reservado para uso futuro.
• Short Edge First (flipped) [Borde corto primero (girado)]
= Reservado para uso futuro.
7. Haga clic en OK [Aceptar] dos veces. Imprima el documento.
C7350/7550 Guía para el Usuario: Windows NT 4.0 Funcionamiento • 375
Tamaños de página personalizados
PCL
NOTA
Puede definir hasta 32 tamaños de página personalizados.
1. Asegúrese de que la salida posterior está abierta:
rear exit openK.eps
1. Abra el archivo en la aplicación y seleccione File [Archivo] →
Print [Imprimir].
2. En el cuadro de diálogo de impresión, haga clic en el controlador
PCL apropiado, y luego haga clic en Properties [Propiedades]
(o en Setup [Configuración] o el equivalente en su aplicación).
C7350/7550 Guía para el Usuario: Windows NT 4.0 Funcionamiento • 376
3. En la ficha Setup [Configuración] bajo Media [Medio],
seleccione User Defined Size [Tamaño definido por el
usuario] bajo la lista desplegable Size [Tamaño].
Aparece el cuadro de diálogo Set Free Size [Fijar tamaño libre].
C73NTPCLCustom1k.tif
NOTE
Es posible que aparezca un cuadro de diálogo de
advertencia indicando que existe un conflicto. En ese caso,
haga clic en OK [Aceptar] y el controlador hará las
correcciones necesarias para solucionar el conflicto.
C7350/7550 Guía para el Usuario: Windows NT 4.0 Funcionamiento • 377
4. Haga su selección bajo Unit [Unidad]. Luego entre las medidas
de Width [Ancho] y Length [Largo]. Haga clic en OK (Aceptar).
NOTA
Si desea guardar los ajustes para utilizarlos más adelante:
• Haga clic en Paper Feed Options [Opciones de
alimentación del papel], Luego haga clic en Custom Size
[Tamaño personalizado].
• Haga su selección bajo Unit [Unidad]. Introduzca la
información relevante en Width [Ancho] y Height [Largo],
y asigne un nombre al tamaño del documento en Name
[Nombre].
• Haga clic en Add [Agregar].
• Haga clic en OK [Aceptar] dos veces.
El tamaño de página personalizado se añade al final de la
lista de tamaños de papel.
5. Haga clic en OK (Aceptar). Imprima el documento.
C7350/7550 Guía para el Usuario: Windows NT 4.0 Funcionamiento • 378
Resolución de impresión
PCL o PostScript
NOTA
Estas instrucciones indican como cambiar la configuración
para un trabajo de impresión en particular. Si desea cambiar
la configuración para todos los trabajos de impresión
(valores predeterminados):
• Haga clic en Start [Inicio] →Settings [Configuración] →
Printers and Faxes [Impresora y Faxes].
• Haga clic con el botón derecho en el nombre de la
impresora apropiado y luego seleccione Properties
[Propiedades].
• Siga los pasos 3, etc., siguientes. Favor tomar nota de
que la ventana de Properties [Propiedades] para fijar los
valores por defecto cuenta con más fichas.
1. Abra el archivo en la aplicación y seleccione File [Archivo] →
Print [Imprimir].
2. En el cuadro de diálogo de impresión, haga clic en el controlador
apropiado, y luego haga clic en Properties [Propiedades] (o en
Setup [Configuración] o el equivalente en su aplicación).
3. Haga clic en la ficha Job Options [Opciones de trabajo].
C7350/7550 Guía para el Usuario: Windows NT 4.0 Funcionamiento • 379
4. Seleccione la resolución de impresión que desee en Quality
[Calidad de impresión].
C73NTPSResok.tif and C73NTPCLResomk.tif
PostScript Driver
PCL Driver
5. Si es necesario, seleccione Toner Saving [Ahorrar tóner].
6. Haga clic en OK (Aceptar). Imprima el documento.
C7350/7550 Guía para el Usuario: Windows NT 4.0 Funcionamiento • 380
Impresión dúplex
(Impresión por ambos lados del papel)
PostScript
NOTA
Para poder realizar una impresión dúplex, la unidad dúplex
(opcional) debe estar instalada en la impresora y activada.
• sólo puede realizarse con tamaños de papel estándar.
• gramajes de papel de 75 a 105 g/m2 (20 a 28 lb. US Bond).
• el papel debe cargarse en la bandeja de papel con la cara que se
va a imprimir hacia arriba.
• Solamente la Bandeja 1, las Bandejas opcionales 2 y 3, y el
Alimentador de Alta Capacidad pueden ser utilizados en la
impresión duplex. La bandeja multiuso no puede utilizarse para
impresión dúplex.
NOTA
Estas instrucciones indican como cambiar la configuración
para un trabajo de impresión en particular. Si desea cambiar
la configuración para todos los trabajos de impresión
(valores predeterminados):
• Haga clic en Start [Inicio] →Settings [Configuración] →
Printers and Faxes [Impresora y Faxes].
• Haga clic con el botón derecho en el nombre de la
impresora apropiado y luego seleccione Properties
[Propiedades].
• Siga los pasos 3, etc., siguientes. Favor tomar nota de
que la ventana de Properties [Propiedades] para fijar los
valores por defecto cuenta con más fichas.
C7350/7550 Guía para el Usuario: Windows NT 4.0 Funcionamiento • 381
Impresión dúplex
(Impresión por ambos lados del papel)
PostScript
1. Abra el archivo en la aplicación y seleccione File [Archivo] →
Print [Imprimir].
2. En el cuadro de diálogo de impresión, haga clic en el controlador
PS apropiado, y luego haga clic en Properties [Propiedades] (o
en Setup [Configuración] o el equivalente en su aplicación).
3. En la ficha Advanced [Avanzado], bajo Document Options
[Opciones de documento] →Layout [Distribución], haga clic
en 2-Sided Printing [Impresión por ambos lados] y seleccione
Long Edge binding [Encuadernación por borde largo] o
Short Edge binding [Encuadernación por borde corto] de la
lista Change '2-Sided Printing' Setting [Cambiar
configuración 'Impresión por ambos lados'].
C73NTPSDuplex2k.tif
4. Haga clic en OK (Aceptar). Imprima el documento.
C7350/7550 Guía para el Usuario: Windows NT 4.0 Funcionamiento • 382
Impresión dúplex
(Impresión por ambos lados del papel)
PCL
NOTA
Para poder realizar una impresión dúplex, la unidad dúplex
(opcional) debe estar instalada en la impresora y activada.
1. Abra el archivo en la aplicación y seleccione File [Archivo] →
Print [Imprimir].
2. En el cuadro de diálogo de impresión, haga clic en el controlador
PCL apropiado, y luego haga clic en Properties [Propiedades]
(o en Setup [Configuración] o el equivalente en su aplicación).
3. En la ficha Setup [Configuración] bajo 2-Sided Printing
[Impresión por ambos lados], seleccione Long Edge [Borde
largo] o Short Edge [Borde corto].
C73NTPCLDuplex2k.tif
4. Haga clic en OK (Aceptar). Imprima el documento.
C7350/7550 Guía para el Usuario: Windows NT 4.0 Funcionamiento • 383
Impresión de folletos
Solo PCL
Solo controlador PCL
NOTA
• Para poder imprimir folletos, la unidad dúplex (opcional)
debe estar instalada en la impresora y activada.
• No está disponible en algunas conexiones de redes: ver
el archivo de Ayuda.
• Algunas aplicaciones de software no admiten la
impresión de folletos.
• El ajuste ‘derecha a izquierda’ permite que los folletos se
impriman para la lectura de derecha a izquierda, utilizada
en algunos idiomas.
1. Abra el archivo en la aplicación y seleccione File [Archivo] →
Print [Imprimir].
2. En el cuadro de diálogo de impresión, haga clic en el controlador
PCL apropiado, y luego haga clic en Properties [Propiedades]
(o en Setup [Configuración] o el equivalente en su aplicación).
C7350/7550 Guía para el Usuario: Windows NT 4.0 Funcionamiento • 384
3. En la ficha Setup [Configuración] bajo Finishing Mode [Modo
de acabado], seleccione Booklet [Folleto] de la lista
desplegable.
C73NTPCLBookletk.tif
4. Haga clic en el botón Options [Opciones]. Luego según sea
necesario, configure Signature [Firma], 2pages [2Páginas],
Right to Left [De derecha a izquierda] y Bind Margin [Margen
de encuadernación]. Refiérase a la Ayuda en línea para mayor
información. Haga clic en OK (Aceptar).
pcl booklet setup options.bmp
5. Haga clic en OK (Aceptar). Imprima el documento.
C7350/7550 Guía para el Usuario: Windows NT 4.0 Funcionamiento • 385
Impresión de marcas de agua
Solo PCL
1. Abra el archivo en la aplicación y seleccione File [Archivo] →
Print [Imprimir].
2. En el cuadro de diálogo de impresión, haga clic en el controlador
PCL apropiado, y luego haga clic en Properties [Propiedades]
(o en Setup [Configuración] o el equivalente en su aplicación).
3. En la ficha Job Options [Opciones de trabajo] haga clic en
Watermark [Marcas de agua].
4. Seleccione una marca de agua de la lista en [Marca de agua].
C93_Me_Watermark1.bmp
C7350/7550 Guía para el Usuario: Windows NT 4.0 Funcionamiento • 386
NOTA
Para crear una nueva marca de agua o editar una existente,
• Haga clic en el botón New [Nueva] o Edit [Editar].
C93_Me_Watermark2.bmp
• Escriba el texto que desee. Seleccione Font [Fuente],
Size [Recortar] y Angle [ángulo].
• Haga clic en [Aceptar].
La nueva marca de agua aparece en la lista Watermark
[Marcas de agua].
5. Marque First Page only [Sólo en la primera página] si desea
que la marca de agua se imprima sólo en la primera página del
documento.
6. Haga clic en OK [Aceptar] dos veces. Imprima el documento.
C7350/7550 Guía para el Usuario: Windows NT 4.0 Funcionamiento • 387
Intercalación
PCL o PostScript
La intercalación se puede realizar con o sin una unidad de disco duro
instalada. Sin embargo, si instala un disco duro, tendrá un mayor
rendimiento.
¡Importante!
Si la aplicación de software que se está utilizando tiene una
opción de intercalación (también llamado alzado u orden de
impresión), se recomienda utilizar una sola opción para evitar
conflictos, es decir, seleccionar la impresión intercalada desde la
aplicación de software o desde el controlador de impresora.
Las instrucciones que figuran a continuación explican cómo
seleccionar la intercalación mediante un controlador de impresora.
1. Abra el archivo en la aplicación y seleccione File [Archivo] →
Print [Imprimir].
2. En el cuadro de diálogo de impresión, haga clic en el controlador
apropiado, y luego haga clic en Properties [Propiedades] (o en
Setup [Configuración] o el equivalente en su aplicación).
3. En la ficha Job Options [Opciones de trabajo], bajo Job Type
[Tipo de trabajo], entre el número de copias deseado y—solo si
la aplicación no cuenta con la opción de intercalar—seleccione
Collate [Intercalar].
C7350/7550 Guía para el Usuario: Windows NT 4.0 Funcionamiento • 388
4. Haga clic en OK (Aceptar). Imprima el documento.
C73NTPSCollatek.tif and C73NTPCLCollatek.tif
PostScript Driver
PCL Driver
C7350/7550 Guía para el Usuario: Windows NT 4.0 Funcionamiento • 389
Prueba de impresión
PCL o PostScript
La opción prueba de impresión permite imprimir una sola copia de un
documento para revisarla antes de imprimir varias copias del mismo
documento.
NOTA
• Para que pueda crearse una cola de impresión de los
trabajos de impresión antes de la impresión definitiva,
debe haber un disco duro interno instalado en la
impresora y activado.
• Si la memoria del disco duro es insuficiente para los
datos almacenados en la cola de impresión, se muestra
el mensaje DISK FULL [DISCO LLENO] y sólo se imprime una
copia.
• Si la aplicación de software que está utilizando tiene la
opción de intercalar copias, debe desactivarla para que
la prueba de impresión funcione correctamente.
• La opción de prueba de impresión puede no estar
disponible en algunas aplicaciones de software.
1. Abra el archivo en la aplicación y seleccione File [Archivo] →
Print [Imprimir].
2. En el cuadro de diálogo de impresión, haga clic en el controlador
apropiado.
3. Seleccione Print to File [Imprimir a un archivo].
4. Haga clic en Properties [Propiedades] (o en Setup
[Configuración] o el equivalente en su aplicación).
C7350/7550 Guía para el Usuario: Windows NT 4.0 Funcionamiento • 390
5. En la ficha Job Options [Opciones de trabajo], en Job Type
[Tipo de trabajo], seleccione Proof and Print [Prueba de
impresión].
a. Introduzca un nombre de trabajo de hasta 16 caracteres en
Job Name Setting [Nombre del trabajo] y seleccione, si es
preciso Request Job Name for each print job [Solicitar el
nombre de todos los trabajos de impresión].
C73_NT_PS_JobPin.bmp and job pin.bmp
PostScript Driver
PCL Driver
b. Introduzca un número de ID personal de cuatro dígitos
utilizando caracteres numéricos de 0000 a 7777. Haga clic en
OK (Aceptar).
C7350/7550 Guía para el Usuario: Windows NT 4.0 Funcionamiento • 391
6. Entre el número de copias. Si es necesario, seleccione Collate
[Intercalar] (solo con el controlador PostScript).
C73_NT_PS_Proofk.tif and C73_NT_PCL_Proofk.tif
PostScript Driver
PCL Driver
7. Haga clic en OK (Aceptar). Luego, haga clic en Print [Imprimir].
Imprima el documento desde la aplicación de software que esté
utilizando y se imprimirá una copia del documento para su
verificación.
8. Una vez comprobada, puede imprimir o borrar (si no son
correctas) el resto de las copias mediante los procedimientos que
se indican a continuación.
C7350/7550 Guía para el Usuario: Windows NT 4.0 Funcionamiento • 392
Prueba de impresión
PCL o PostScript
Impresión de copias
Para imprimir el resto de las copias del documento después de
comprobarlas, lleve a cabo el procedimiento siguiente en la
impresora:
1. Pulse el botón MENU [MENÚ] para acceder al PRINT JOBS MENU
[MENU DE TAREAS] y pulse el botón SELECT [SELECT].
2. Introduzca el número de ID personal utilizando los botones del
panel de control de la impresora.
3. Pulse el botón VALUE [VALUE] hasta que aparezca ALL JOBS
[TODAS LAS TAREAS] o el nombre del trabajo que desea.
4. Pulse el botón SELECT [SELECT] para seleccionar el trabajo de
impresión e imprimir las demás copias del documento.
Eliminación de copias
Si el trabajo de impresión es incorrecto, puede eliminarlo de la
impresora del modo siguiente:
1. Pulse el botón MENU [MENÚ] para acceder al PRINT JOBS MENU
[MENU DE TAREAS] y pulse el botón SELECT [SELECT].
2. Introduzca el número de ID personal utilizando los botones del
panel de control de la impresora.
3. Pulse el botón VALUE [VALUE] hasta que aparezca ALL JOBS
[TODAS LAS TAREAS] o el nombre del trabajo que desea.
4. Pulse el botón CANCEL [CANCEL] para eliminar las demás
copias del documento.
5. Cuando aparezca el mensaje de confirmación de la eliminación,
pulse el botón SELECT [SELECT] para confirmar.
C7350/7550 Guía para el Usuario: Windows NT 4.0 Funcionamiento • 393
Impresión segura
PCL o PostScript
La impresión segura o impresión con contraseña permite imprimir
documentos confidenciales en impresoras compartidas con otros
usuarios.
NOTA
• Para que pueda crearse una cola de impresión de los
trabajos de impresión antes de la impresión definitiva,
debe haber un disco duro interno instalado en la
impresora y activado.
• Si la memoria del disco duro es insuficiente para los
datos almacenados en la cola de impresión, se muestra
el mensaje DISK FULL (DISCO LLENO) y sólo se imprime una
copia.
• Si la aplicación de software que se está utilizando tiene
una opción de alzado (intercalar, ordenar impresión),
ésta debe desactivarse para que la impresión segura
funcione correctamente.
• La impresión segura puede no estar disponible en
algunas aplicaciones de software.
1. Abra el archivo en la aplicación y seleccione File [Archivo] →
Print [Imprimir].
2. En el cuadro de diálogo de impresión, haga clic en el controlador
apropiado.
3. Seleccione Print to File [Imprimir a un archivo].
4. Haga clic en Properties [Propiedades] (o en Setup
[Configuración] o el equivalente en su aplicación).
C7350/7550 Guía para el Usuario: Windows NT 4.0 Funcionamiento • 394
5. En Job Type [Tipo de trabajo], seleccione Secure Print
[Impresión segura].
NOTA
Si ya guardó un documento en el disco duro utilizando
Secure Print (Impresión segura), pero aún no lo ha mandado
a imprimir, haga clic en el botón PIN y entre un nombre para
la nueva tarea.
a. Introduzca un nombre de trabajo de hasta 16 caracteres en
Job Name Setting [Nombre del trabajo] y seleccione, si es
preciso Request Job Name for each print job [Solicitar el
nombre de todos los trabajos de impresión].
C73_NT_PS_JobPin.bmp and job pin.bmp
PostScript Driver
PCL Driver
b. Introduzca un número de ID personal de cuatro dígitos
utilizando caracteres numéricos de 0000 a 7777. Haga clic en
OK (Aceptar).
C7350/7550 Guía para el Usuario: Windows NT 4.0 Funcionamiento • 395
6. Entre el número de copias, y si es necesario, seleccione la casilla
Collate [Intercalar].
C73NTPSSecurek.tif and C73NTPCLSecurek.tif
PostScript Driver
PCL Driver
7. Haga clic en OK (Aceptar). Imprima el documento. Un archivo de
impresión del documento es creado y guardado en la unidad de
disco duro.
8. A continuación puede imprimir y eliminar el trabajo de impresión
con los procedimientos que se indican a continuación.
C7350/7550 Guía para el Usuario: Windows NT 4.0 Funcionamiento • 396
Impresión segura
PCL o PostScript
Impresión confidencial
Para imprimir un documento confidencial, lleve a cabo el
procedimiento siguiente en la impresora:
1. Pulse el botón MENU [MENÚ] para acceder al PRINT JOBS MENU
[MENU DE TAREAS] y pulse el botón SELECT [SELECT].
2. Introduzca el número de ID personal utilizando los botones del
panel de control de la impresora.
3. Pulse el botón VALUE [VALUE] hasta que aparezca ALL JOBS
[TODAS LAS TAREAS] o el nombre del trabajo que desea.
4. Pulse el botón SELECT [SELECT] para seleccionar el trabajo de
impresión e imprimir las demás copias del documento.
Eliminación de trabajos de impresión confidenciales
Si imprimió un trabajo de impresión confidencial, puede eliminarlo de
la impresora como sigue:
1. Pulse el botón MENU [MENÚ] para acceder al PRINT JOBS MENU
[MENU DE TAREAS] y pulse el botón SELECT [SELECT].
2. Introduzca el número de ID personal utilizando los botones del
panel de control de la impresora.
3. Pulse el botón VALUE [VALUE] hasta que aparezca ALL JOBS
[TODAS LAS TAREAS] o el nombre del trabajo que desea.
4. Pulse el botón CANCEL [CANCEL] para seleccionar el trabajo de
impresión y eliminarlo de la impresora.
C7350/7550 Guía para el Usuario: Windows NT 4.0 Funcionamiento • 397
Almacenamiento en el disco duro
PCL o PostScript
Guardar en el disco duro (colocar el trabajo en la cola de impresión)
permite almacenar temporalmente un trabajo en el disco duro antes
de imprimirlo.Es útil para almacenar formularios, memos típicos,
papel membrete, etc.
NOTA
• Para que pueda crearse una cola de impresión de los
trabajos de impresión antes de la impresión definitiva,
debe estar instalado en la impresora un disco duro
interno.
• Si la memoria del disco duro es insuficiente para los
datos almacenados en la cola de impresión, se muestra
el mensaje DISK FULL [DISCO LLENO] y sólo se imprime una
copia.
• Si la aplicación de software que se está utilizando tiene
una opción de alzado (intercalar, ordenar impresión),
ésta debe desactivarse para que Guardar en el disco
duro funcione correctamente.
• Es posible que la opción Guardar en el disco duro no
esté disponible en algunas aplicaciones.
1. Abra el archivo en la aplicación y seleccione File [Archivo] →
Print [Imprimir].
2. En el cuadro de diálogo de impresión, haga clic en el controlador
apropiado.
3. Seleccione Print to File [Imprimir a un archivo].
4. Haga clic en Properties [Propiedades] (o en Setup
[Configuración] o el equivalente en su aplicación).
C7350/7550 Guía para el Usuario: Windows NT 4.0 Funcionamiento • 398
5. Entre el número de copias. Si es necesario, seleccione Collate
[Intercalar]. Luego seleccione Store to HDD [Guardar en disco
duro].
NOTA
Si ya guardó un documento en el disco duro de la impresora
y desea guardar otro documento, haga clic en el botón PIN
y entre un nuevo Job Name [Nombre del trabajo].
a. Introduzca un nombre de trabajo de hasta 16 caracteres en
Job Name Setting [Nombre del trabajo] y seleccione, si es
preciso Request Job Name for each print job [Solicitar el
nombre de todos los trabajos de impresión].
C73_NT_PS_JobPin.bmp amd job pin.bmp
PostScript Driver
PCL Driver
C7350/7550 Guía para el Usuario: Windows NT 4.0 Funcionamiento • 399
b. Introduzca un número de ID personal de cuatro dígitos
utilizando caracteres numéricos de 0000 a 7777. Haga clic en
OK (Aceptar).
C73NTPSStorek.tif and C73NTPCLStorek.tif
PostScript Driver
PCL Driver
6. Haga clic en OK (Aceptar). Imprima el documento. Imprima el
documento desde la aplicación que está utilizando; el documento
se guardará en el disco duro. A continuación, puede imprimir o
eliminar el documento con los procedimientos que se indican a
continuación.
C7350/7550 Guía para el Usuario: Windows NT 4.0 Funcionamiento • 400
Almacenamiento en el disco duro
PCL o PostScript
Impresión de copias
Para imprimir el resto de las copias del documento después de
comprobarlas, lleve a cabo el procedimiento siguiente en la
impresora:
1. Pulse el botón MENU [MENÚ] para acceder al PRINT JOBS MENU
[MENU DE TAREAS] y pulse el botón SELECT [SELECT].
2. Introduzca el número de ID personal utilizando los botones del
panel de control de la impresora.
3. Pulse el botón VALUE [VALUE] hasta que aparezca ALL JOBS
[TODAS LAS TAREAS] o el nombre del trabajo que desea.
4. Pulse el botón SELECT [SELECT] para seleccionar el trabajo de
impresión e imprimir las demás copias del documento.
Eliminación de copias
Si el trabajo de impresión es incorrecto, puede eliminarlo de la
impresora del modo siguiente:
1. Pulse el botón MENU [MENÚ] para acceder al PRINT JOBS MENU
[MENU DE TAREAS] y pulse el botón SELECT [SELECT].
2. Introduzca el número de ID personal utilizando los botones del
panel de control de la impresora.
3. Pulse el botón VALUE [VALUE] hasta que aparezca ALL JOBS
[TODAS LAS TAREAS] o el nombre del trabajo que desea.
4. Pulse el botón CANCEL [CANCEL] para seleccionar el trabajo de
impresión y eliminarlo de la impresora.
5. Cuando aparezca el mensaje de confirmación de la eliminación,
pulse el botón Select para confirmar.
C7350/7550 Guía para el Usuario: Windows NT 4.0 Funcionamiento • 401
Impresión de carteles
Solo PCL
Esta opción le permite configurar e imprimir carteles. Sólo está
disponible con el controlador de impresora PCL. Este procedimiento
divide la página del documento en varias partes. Cada parte se
imprime en forma ampliada en hojas separadas. Luego las hojas se
combinan para producir una pancarta.
Abra el archivo en la aplicación y seleccione File [Archivo] →Print
[Imprimir].
1. En el cuadro de diálogo de impresión, haga clic en el controlador
apropiado, y luego haga clic en Properties [Propiedades] (o en
Setup [Configuración] o el equivalente en su aplicación).
2. En la ficha Setup [Configuración], dans Finishing Mode
[Modo de acabado], seleccione PosterPrint [Impresión de
carteles].
C73NTPCLPosterk.tif
C7350/7550 Guía para el Usuario: Windows NT 4.0 Funcionamiento • 402
3. Haga clic en Option [Opciones...] e introduzca los detalles de
configuración.
C93_Me_PCL_Poster2.bmp
4. Haga clic en OK [Aceptar] dos veces. Imprima el documento.
C7350/7550 Guía para el Usuario: Windows NT 4.0 Funcionamiento • 403
Mantenimiento
Agregar papel
La pantalla LCD señala cuando el número de hojas de papel de
cualquiera de las bandejas disminuye por debajo de 30. En este
momento, es conveniente agregar papel, de la siguiente manera:
1. Retire la bandeja de papel.
paper tray removeK.eps
2. Saque las hojas de papel restantes.
3. Vuelva a llenar la bandeja (tiene capacidad para 530 hojas—un
paquete estándar de papel de 20-lb [75 g/m2] contiene 500
hojas], luego reemplace las hojas que retiró en el paso 2 (para
garantizar que utiliza el papel más viejo primero, y así evitar más
atascos).
C7350/7550 Guía para el Usuario: Mantenimiento • 404
4. Compruebe que las guías y el tope posterior del papel estén
ajustadas correctamente al tamaño de papel que va a utilizar.
paper guidesK.eps
and
rear paper stopperK.eps
5. Cierre la bandeja de papel con cuidado.
¡Importante!
Para evitar atascos:
• No deje ningún espacio entre el papel y las guías, ni entre el
papel y el tope posterior.
• No llene demasiado la bandeja de papel. La capacidad
depende del tipo y del gramaje del papel (máx. 530 hojas de
75 g/m²).
• No utilice papel que no esté en buenas condiciones.
• No mezcle papel de diferentes tamaños, calidades o
grosores.
• No saque la bandeja de papel durante la impresión.
C7350/7550 Guía para el Usuario: Mantenimiento • 405
6. Si hay una bandeja del papel inferior instalada, no podrá utilizarla
para imprimir si no hay una bandeja del papel insertada en la
parte superior.
multi-traysK.eps
9
(1)
(2)
9
(1)
(2)
8
(1)
(2)
C7350/7550 Guía para el Usuario: Mantenimiento • 406
Cambio del cartucho de tóner
Cuando queda poco tóner, aparece en el panel de control TÓNER
*** BAJO (*** es el nombre del color). Si se continúa la impresión sin
sustituir el cartucho de tóner, aparecerá CAMBIE TÓNER *** y se
cancelará la impresión. Dependiendo del sistema operativo, la
impresión puede llegar a ser muy tenue antes de que aparezca este
mensaje. En ese momento, retire el cartucho de tóner y compruebe
si está vacío. Si lo está, el cartucho de tóner debe cambiarlo.
La vida útil del cartucho es de 10.000 páginas tamaño carta
aproximadamente, con una densidad de impresión del 5%. El primer
cartucho de tóner instalado en un tambor de imagen nuevo debe
sustituirse aproximadamente a la mitad de esta cantidad, ya que
tiene que rellenar el tambor de imagen nuevo.
¡ADVERTENCIA!
Tenga mucho cuidado al manipular el tóner.
• El tóner puede ser tóxico si se inhala, se ingiere o entra
en los ojos.
• El tóner también puede manchar las manos y la ropa.
Refiérase a las Hojas de Información sobre Seguridad de
los Materiales que se incluyen en el Folleto de
Regulaciones e Información sobre Seguridad.
1. Apague la impresora y abra la cubierta superior.
open top coverK.eps
C7350/7550 Guía para el Usuario: Mantenimiento • 407
2. Compruebe la etiqueta de color del cartucho de tóner que vaya a
cambiar.
3. Mueva la palanca azul (1) en el extremo derecho del cartucho de
tóner en dirección de la flecha todo lo que sea posible y luego
retire el cartucho de tóner (2), levantando el borde de la palanca
del cartucho para separar primero la espiga de colocación del
cilindro de imagen del cartucho de tóner.
toner cartridge remove.eps
¡Importante!
Deseche el cartucho de tóner de acuerdo con las normativas
locales.
C7350/7550 Guía para el Usuario: Mantenimiento • 408
4. Retire de su paquete los cartucho de tóner. Quite el mecanismo
de bloqueo de detrás de la palanca de liberación del tóner de
color.
toner clip remove.eps
5. Agite el nuevo cartucho de tóner varias veces. Sujete el cartucho
de tóner horizontalmente y retire la cinta adhesiva.
toner shake.eps and toner tape remove.eps
¡PRECAUCIÓN!
Al retirar la cinta queda expuesta la zona de liberación del
tóner. No mueva la palanca azul de liberación de tóner hasta
que el tóner esté completamente instalado en el cilindro de
imagen. Si en este momento mueve la palanca, el tóner se
derrama del cartucho.
C7350/7550 Guía para el Usuario: Mantenimiento • 409
6. Inserte el nuevo cartucho de tóner en el tambor de imagen,
primero el lado izquierdo, acoplando la espiga del tambor en el
orificio del cartucho de tóner.
toner cartridge install 1.eps
7. Empuje suavemente el cartucho de tóner hacia abajo, acoplando
la patilla de bloqueo en la ranura del tambor de imagen.
toner cartridge install 2.eps
C7350/7550 Guía para el Usuario: Mantenimiento • 410
8. Empuje suavemente la palanca de color hasta el tope. Esto
liberará el tóner al tambor de imagen.
toner cartridge install 3.eps
9. Limpie con cuidado la superficie del cabezal de LED con un
limpiador especial para lentes o con un paño suave.
LED head clean.eps
¡PRECAUCIÓN!
No use alcohol metílico ni otros disolventes en el cabezal de
LED, ya que podría dañarse la superficie de la lente.
C7350/7550 Guía para el Usuario: Mantenimiento • 411
10. Cierre la cubierta superior.
close top cover.eps
NOTA
Después de instalar el nuevo cartucho de tóner, debe
desaparecer de la pantalla el mensaje TONER LOW [TÓNER
BAJO] o CHANGE TONER [CAMBIE TÓNER]. No obstante, a veces
no desaparece hasta que se realiza la impresión. Si sigue
sin desaparecer, vuelva a instalar el cartucho de tóner.
C7350/7550 Guía para el Usuario: Mantenimiento • 412
Cambio del tambor de imagen
Cuando el tambor de imagen alcanza el fin de su vida útil, se
visualiza en el panel de control *** CHANGE DRUM
[CAMBIE TAMBOR ***] (*** es el nombre del color).
Si se continúa la impresión sin sustituir el tambor de imagen,
aparecerá CHANGE *** IMAGE DRUM [CAMBIE TAMBOR DE IMAGEN ***]
y se cancelará la impresión.
Cambie el cartucho de tóner y limpie el cabezal de LED al mismo
tiempo que cambia el tambor de imagen.
La vida útil del tambor de imagen es de 23.000 páginas tamaño carta
aproximadamente. Esto supone un entorno de oficina típico en
donde el 20% de los trabajos de impresión son mensajes
electrónicos de una sola página, el 30% son documentos de texto de
3 páginas y el 50% son trabajos de impresión de 15 páginas o más.
¡PRECAUCIÓN!
• No exponga el tambor de imagen a la luz durante más
de 5 minutos y nunca a la luz solar directa.
• No toque nunca la superficie del tambor verde del
interior del tambor de imagen.
1. Apague la impresora y abra la cubierta superior.
open top cover.eps
C7350/7550 Guía para el Usuario: Mantenimiento • 413
2. Extraiga el cartucho de tóner de la siguiente manera.
ugc7_038.jpg
3. Asegúrese de que el tambor de imagen de repuesto es del color
correcto y extráigalo del envase.
4. Quite la hoja protectora del tambor de imagen nuevo.
protective sheet remove1.eps and protective sheet remove2.eps
C7350/7550 Guía para el Usuario: Mantenimiento • 414
5. Instale el nuevo tambor en su posición de color correcta en la
impresora.
ugc7_133.jpg
6. Empuje hacia dentro la lengüeta y retire la placa de troquelado
del tambor de imagen.
7. Instale un nuevo cartucho de tóner. Ver "Cambio del cartucho de
tóner : ver página 407".
8. Cierre la cubierta superior.
C7350/7550 Guía para el Usuario: Mantenimiento • 415
Cambio de la correa de transferencia
Cuando la correa de transferencia alcanza el fin de su vida útil, se
visualiza en el panel de control CHANGE BELT UNIT [CAMBIAR CINTA
TRANSPORTE]. No obstante, para esta duración, se supone que los
trabajos de impresión estándar que se realizan son de tres hojas. Se
imprimen hojas sueltas, la duración de la correa de transferencia
disminuye.
1. Apague la impresora y abra la cubierta superior.
open top cover.eps
2. Retire el conjunto completo con los cuatro tambores de imagen y
cartuchos de tóner de la impresora.
image drum set remove.eps
C7350/7550 Guía para el Usuario: Mantenimiento • 416
3. Presione hacia atrás la palanca de bloqueo (1) y, usando los
mangos (2 y 3), retire la correa de transferencia usada de la
impresora.
transfer belt remove.eps
4. Saque le nueva correa de transferencia de su envase.
C7350/7550 Guía para el Usuario: Mantenimiento • 417
5. Usando los mangos (2 y 3), alinee las patillas (4) con las ranuras
(5) de la impresora e inserte la nueva correa de transferencia en
la impresora.
transfer belt replace.eps
6. Mueva la palanca de bloqueo (1) hacia la parte frontal de la
impresora y asegúrese de que sujeta la correa en su posición.
C7350/7550 Guía para el Usuario: Mantenimiento • 418
7. Instale todo el conjunto con los cuatro tambores de imagen y
cartuchos de tóner en la impresora.
image drum set replace.eps
8. Cierre la cubierta superior.
close top coverK.eps
C7350/7550 Guía para el Usuario: Mantenimiento • 419
Cambio de la unidad del fusor
Cuando el fusor llega al final de su vida útil, aparece en el panel de
control CHANGE FUSER UNIT [CAMBIAR FUSOR]. La vida útil de la
unidad del fusor es de aproximadamente 60.000 hojas A4.
1. Apague la impresora y abra la cubierta superior.
open top cover.eps
¡ADVERTENCIA!
La unidad del fusor está muy caliente después de
imprimir. Utilice siempre el mango para levantarla.
C7350/7550 Guía para el Usuario: Mantenimiento • 420
2. Mueva las dos palancas de inmovilización (1) hacia la parte
posterior de la máquina para liberar la unidad de fusor, luego
utilice la manivela para sacar el fusor de la impresora.
fuser unit removee crop.jpg
3. Desempaque el nuevo fusor y retire la cinta de embalaje de
ambos extremos. Al retirar la cinta, las palancas de ambos
extremos del fusor se mueven a posición de bloqueo.
4. Utilizando la manivela (2), instale la nueva unidad de fusor en la
impresora. Asegúrese que las dos palancas con resortes de
inmovilización (1) fijan la unidad de fusor en su lugar.
fuser unit replace.eps
C7350/7550 Guía para el Usuario: Mantenimiento • 421
5. Cierre la cubierta superior.
close top cover.eps
C7350/7550 Guía para el Usuario: Mantenimiento • 422
Limpieza del cabezal de LED
Limpie el cabezal de LED cuando la impresión deje de ser nítida,
aparezcan líneas blancas o texto emborronado.
1. Apague la impresora y abra la cubierta superior.
open top cover.eps
¡PRECAUCIÓN!
No use alcohol metílico ni otros disolventes en el cabezal de
LED, ya que podría dañarse la superficie de la lente.
C7350/7550 Guía para el Usuario: Mantenimiento • 423
2. Limpie suavemente la superficie del cabezal de LED con
limpiadores específicos o con un paño suave.
LED head clean.eps
3. Cierre la cubierta superior.
close top cover.eps
C7350/7550 Guía para el Usuario: Mantenimiento • 424
Transporte de la impresora
¡ADVERTENCIA!
Esta impresora pesa 48 kg. Se necesitan dos personas
para levantarla de forma segura.
Esta impresora es una máquina de precisión. Si se transporta sin su
embalaje protector, pueden producirse daños mecánicos.
1. Apague la impresora.
2. Desconecte de la impresora el cable de alimentación y el cable
de interfaz de la impresora, y retire todo el papel de las bandejas
de papel.
3. Abra la cubierta superior y retire los cuatro tambores de imagen.
image drum remove 2.eps
C7350/7550 Guía para el Usuario: Transporte de la impresora • 425
4. Selle la abertura entre el tambor de imagen y el cartucho de tóner
con cinta plástica adhesiva (1) para evitar que el tóner se
derrame durante el transporte.
image drum seal.eps
5. Vuelva a colocar los cuatro tambores de imagen con sus
cartuchos de tóner en la impresora.
6. Utilizando el material de embalaje original, coloque la impresora
dentro de su caja y precíntela.
¡ADVERTENCIA!
Esta impresora pesa 48 kg. Se necesitan dos personas
para levantarla de forma segura.
C7350/7550 Guía para el Usuario: Transporte de la impresora • 426
Solución de problemas
Mensajes LCD
La pantalla de cristal líquido (LCD) del panel de control indica el
estado de la impresora y si se produce algún problema.
A continuación se muestran los mensajes de estado y de error, junto
con una explicación de su significado.
Resumen de los mensajes LCD
Mensajes de estado y de error
Mensaje LCD
Significado
1 ***** DRUM NEAR LIFE
[CAMBIAR TAMBOR *****]
Cambie el tambor de imagen
(**** indica el color)
2 ***** EMPTY
[***** VACIÓ]
ADVIERTE QUE LA BANDEJA ***** ESTÁ
VACÍA. MP TRAY [BANDEJA MU] ES TRAY 0
[BANDEJA 0].
3 ***** NEAR END [*****
CASI VACIÓ][X]
SE ESTÁ ACABANDO EL PAPEL EN LA *****
SELECCIONADA. (***** INDICA LA BANDEJA
DE PAPEL)
4 ***** TONER LOW
[TÓNER***** BAJO]
El tóner está bajo (**** indica el color).
5 ***** TONER SENSOR
ERROR
[ERROR SENSOR
TÓNER *****]
Error en el sensor de tóner (**** indica el color).
Llame al servicio técnico
6 BELT UNIT MISSING
[NO HAY CINTA]
Falta la unidad de la correa de transferencia.
7 CANCELLING JOB
[CANCELANDO TAREA]
Se está cancelando el trabajo actual.
8 CENTRO I/F ERROR
[ERROR I/F PARALELO]
Error de la interfaz Centronics (interfaz paralela).
9 CHANGE ***** IMAGE
DRUM [CAMBIAR
TAMBOR]
[X]
Cambie el tambor de imagen (**** indica el color).
10 CHANGE BELT UNIT
[CAMBIAR CINTA
TRANSPORTE]
Cambie la correa de transferencia.
C7350/7550 Guía para el Usuario: Solución de problemas • 427
Mensajes de estado y de error
Mensaje LCD
Significado
11 CHANGE FUSER UNIT
[CAMBIAR FUSOR]
Cambie el fusor.
12 CHANGE PAPER TO *****
[CAMBIE PAPEL A *****]
Debe cambiar al tamaño o tipo de soporte
correcto (***** indica el tamaño o el tipo de
soporte).
13 VERIFICAR *****
[X]
VERIFICAR BANDEJA ***** QUE TIENE PAPEL
ATASCADO.
MP TRAY [BANDEJA MU] ES TRAY 0 [BANDEJA
0].
14 CHECK BELT UNIT
[COMPRUEBE CINTA
TRANSP.]
Compruebe si hay atascos de papel, si la correa
de transferencia está instalada correctamente,
etc.
15 CHECK DUPLEX
[COMPRUEBE
DUPLEXOR]
Compruebe si hay atascos de papel, si la unidad
dúplex está instalada correctamente, etc.
16 CHECK FUSER UNIT
[COMPRUEBE FUSOR]
Compruebe si hay atascos de papel, si la unidad
del fusor está instalada correctamente, etc.
17 CHECK IMAGE DRUM
[COMPRUEBE TAMBOR]
Compruebe si el tambor de imagen está instalado
correctamente, etc. (se indicará el color).
18 COLLATE FAIL
[FALLO SORTEAR]
Falló la intercalación de varias copias.
19 COLOR ADJUSTING
[AJUSTANDO COLOR]
Ajuste la compensación de colores.
20 COLOR BALANCE
ADJUST
[AJUSTE BALANCE DE
COLOR]
Ajuste el cabezal para que los colores no se
desplacen hacia el siguiente.
21 COMMUNICATION
ERROR
ERROR
[COMUNICACIÓN]
Hay un error en la comunicación con el
ordenador.
22 DATA ARRIVE
[RECIBIENDO DATOS]
Se han recibido datos, pero aún no han
comenzado a procesarse.
23 DATA PRESENT
[DATOS PRESENTE]
Quedan datos sin imprimir en el búfer. Esperando
los siguientes datos.
C7350/7550 Guía para el Usuario: Solución de problemas • 428
Mensajes de estado y de error
Mensaje LCD
Significado
24 DISK FILE OPERATION
FAILED
[FALLO CON LA
OPERACIÓN DEL
ARCHIVO EN EL DISCO]
Error de funcionamiento del disco duro.
25 DISK FILESYSTEM IS
FULL
[SISTEMA DE ARCHIVOS
EN EL DISCO LLENO]
El disco duro o la memoria flash están llenos.
26 DISK FULL
[DISCO LLENO]
El disco duro interno está lleno.
27 EEPROM INITIALIZE
ERROR
[ERROR INICIO
EEPROM]
Llame al servicio técnico
28 EMPTY
[VACÍO]
Indica qué bandeja de papel está vacía.
29 ERROR POSTSCRIPT
[ERROR POSTSCRIPT]
Se ha producido un error de PostScript.
30 FATAL ERROR
[ERROR FATAL]
Llame al servicio técnico
31 FUSER UNIT MISSING
[NO HAY FUSOR]
Falta la unidad del fusor.
32 INSTALL ADDITIONAL
MEMORY
[INSTALE MEMORIA
ADICIONAL]
Se necesita más memoria para poder imprimir el
trabajo.
33 INSTALL NEW IMAGE
DRUM
[INSTALE TAMBOR
NUEVO]
Instale un nuevo tambor de imagen (se indica el
color).
34 INSTALL NEW TONER
[INSTALAR TÓNER
NUEVO]
Instale un nuevo cartucho de tóner (se indica el
color).
35 INSTALL PAPER
CASSETTE
[INSTALE BANDEJA DE
PAPEL]
Instale el casete de papel (se indica la bandeja de
papel).
36 INVALID DATA
[DATOS NO VÁLIDOS.]
Los datos son incorrectos.
C7350/7550 Guía para el Usuario: Solución de problemas • 429
Mensajes de estado y de error
Mensaje LCD
Significado
37 LOAD
[CARGUE PAPEL]
Cargue el tipo o tamaño de papel correcto (se
indica el tipo o el tamaño de papel).
38 MEDIA MISMATCH
[MEDIA ERRÓNEA]
El tipo de papel establecido en el menú no
coincide con el que se ha enviado a través del
controlador.
39 NETWORK ERROR
[ERROR DE RED]
Error de la red.
40 OFFLINE
[FUERA DE LÍNEA]
Muestra el estado fuera de línea.
41 ONLINE
[EN LÍNEA]
Muestra el estado en línea.
42 OPEN UPPER COVER
[ABRIR TAPA SUPERIOR]
Abra la cubierta superior.
43 PAPER JAM [ATASCO DE
PAPEL]
[X]
Esto indica que hay un atasco de papel.
44 PAPER SIZE ERROR
[APAGUE POR FAVOR]
Debe apagar la impresora después de la
inicialización del disco o de la memoria flash.
45 PLEASE POWER OFF
[FAVOR APAGAR]
[X]
Hay que apagar la impresora después de la
inicialización del disco/flash.
46 POWER SAVE
[MODO AHORRO]
La impresora está en modo de ahorro de energía.
47 PRINTING
[IMPRIMIENDO]
Se están imprimiendo datos.
48 PROCESSING
[PROCESANDO]
Se están procesando los datos.
49 RAM CHECK
COMPROBANDO RAM
Se está comprobando la memoria RAM después
de encender la impresora.
50 REGISTRATION ADJUST
TEST
[REGISTRATION
ADJUST TEST]
Se está comprobando el ajuste del registro.
51 REGISTRATION ERROR
[ERROR DE
REGISTRACIÓN]
Se produjo un error al configurar el registro.
52 REMOVE THE PAPER
[RETIRE EL PAPEL]
Indica que se está utilizando un papel incorrecto.
53 SERVICE CALL
[LLAM. SERVICIO TÉCN.]
Se ha producido un error grave. Llame al servicio
técnico
C7350/7550 Guía para el Usuario: Solución de problemas • 430
Mensajes de estado y de error
Mensaje LCD
Significado
54 SHUTDOWN
[APAGADO
CONTROLADO]
Inicia el procedimiento de apagado para proteger
el sistema de archivos en el disco duro.
55 SIZE MISMATCH
[FORMATO NO
COINCIDE]
Cambie al tamaño o tipo correcto de papel.
56 STACKER FULL
[RECOGIDA LLENO]
El apilador está lleno. Retire el papel.
57 UNSUITABLE SIZE
[FORMATO
INAPROPIADO]
Indica que el tamaño del papel es incorrecto.
58 USB I/F ERROR
[ERROR I/F USB]
Error de la interfaz USB.
59 WARMING UP
[CALENTANDO]
La impresora se está calentando.
C7350/7550 Guía para el Usuario: Solución de problemas • 431
Mensajes LCD
Repetir símbolo de asterisco (*)
El símbolo de asterisco (*) aparece en la pantalla, y se desliza
continuamente por la primera línea y luego por la segunda línea.
Cause possible
Solution
La tarjeta principal no está
colocada correctamente
en la impresora.
Apague la impresora. Luego coloque la tarjeta principal
correctamente y vuelva a encender la impresora..
C7350/7550 Guía para el Usuario: Solución de problemas • 432
Atascos de papel
Eliminan
NOTA
La cubierta superior de la impresora debe permanecer
abierta (DURANTE UN TIEMPO MÁXIMO DE 5 MIN) hasta que
hayan terminado las comprobaciones de atasco del papel.
Si se cierra demasiado pronto, el atasco de papel no
desaparecerá.
Un atasco de papel se indica mediante un mensaje de error en la
pantalla LCD.
Los atascos de papel se eliminan de la siguiente manera:
1. Abra la cubierta superior de la impresora.
open top coverK.eps
C7350/7550 Guía para el Usuario: Solución de problemas • 433
Atascos de papel
Eliminan
En la bandeja de papel
2. Retire la bandeja del papel.
a. El papel atascado de la impresora.
b. Vuelva a colocar la bandeja del papel.
paper tray removal.eps
C7350/7550 Guía para el Usuario: Solución de problemas • 434
Atascos de papel
Eliminan
Detrás de la cubierta frontal
3. Abra la cubierta frontal.
a. Extraiga todo el papel atascado.
b. Vuelva a cerrar la cubierta.
front cover open.eps
C7350/7550 Guía para el Usuario: Solución de problemas • 435
Atascos de papel
Eliminan
En la correa de transferencia
¡PRECAUCIÓN!
• No exponga nunca los tambores de imagen a la luz
durante más de 5 minutos.
• Sujete siempre el tambor de imagen por los extremos.
• No exponga nunca los tambores de imagen a la luz
solar directa.
• Nunca toque la superficie verde del tambor.
4. Retire los cuatro tambores de imagen como una sola unidad en
su soporte.
a. Retire con cuidado el papel atascado de la correa de
transferencia y de la salida superior del papel.
b. Vuelva a colocar en la impresora los cuatro tambores de
imagen como una sola unidad.
image drum set remove.eps
C7350/7550 Guía para el Usuario: Solución de problemas • 436
Atascos de papel
Eliminan
Detrás de la cubierta posterior
5. Abra la cubierta posterior.
a. Extraiga todo el papel atascado.
b. Vuelva a cerrar la cubierta.
remove paper rear cover.eps
C7350/7550 Guía para el Usuario: Solución de problemas • 437
Atascos de papel
Eliminan
En la unidad del fusor
¡ADVERTENCIA!
La unidad del fusor está muy caliente después de
imprimir. Utilice siempre el mango para levantarla.
6. Si hay papel atascado en el fusor, proceda de la forma siguiente:
a. Mueva las dos palancas de bloqueo de color (1) a cada lado del
fusor hacia la parte posterior de la máquina (están cargadas
hacia el frente mediante un muelle).
image drum set remove.eps
C7350/7550 Guía para el Usuario: Solución de problemas • 438
b. Retire el fusor, sujetándolo por el mango, y sitúelo en una mesa
plana.
c. Con la palanca de color del fusor a su derecha, muévala hacia
usted. Retire lentamente el papel atascado. Vuelva a colocar el
fusor en la impresora.
hot.tif and c71_56bw.jpg
C7350/7550 Guía para el Usuario: Solución de problemas • 439
Atascos de papel
Eliminan
En la separador de papel
a. La liberación y levanta el separador de papel (1).
1f/tif and c93_31bw.jpg and c93_30bw.jpg
b. Extraiga todo el papel atascado.
zpaper jam 6.eps
c. Reemplace la separador de papel.
c93_32bw.jpg
C7350/7550 Guía para el Usuario: Solución de problemas • 440
Atascos de papel
Eliminan
En la unidad Dúplex
7. Si hay papel atascado en la unidad dúplex, proceda de la forma
siguiente:
a. Abra la cubierta frontal.
b. Deslice hacia fuera la unidad dúplex
front cover open.eps and remove duplex unit_crop.eps
C7350/7550 Guía para el Usuario: Solución de problemas • 441
c. Abra la cubierta superior del dúplex y extraiga el papel
atascado.
d. Cierre la cubierta superior del dúplex y deslice la unidad dúplex
hacia dentro de la impresora.
e. Cierre la cubierta frontal.
remove paper from duplex_crop.eps
C7350/7550 Guía para el Usuario: Solución de problemas • 442
Atascos de papel
Eliminan
En cualquiera de las bandejas de papel adicionales
8. Si hay bandejas de papel opcionales instaladas:
a. Retire las bandejas de papel. Compruebe que no hay papel
atascado a lo largo de las diversas partes de la vía de salida.
b. Cuando haya eliminado todos los atascos de papel, cierre la
cubierta superior.
close top coverK.eps
C7350/7550 Guía para el Usuario: Solución de problemas • 443
Atascos de papel
Los ejemplos de Atascos de papel
Si los atascos de papel son frecuentes
Se introduce más de una hoja a la vez
El papel se riza
El papel se introduce por una esquina
Causa posible
Solución
La impresora no está
horizontal.
Coloque la impresora en una superficie nivelada y
estable.
El papel es demasiado
fino.
Utilice el tipo de papel correcto (consulte las
especificaciones).
El papel está húmedo o
afectado por electricidad
estática.
Almacene el papel a los niveles de temperatura y
humedad especificados.
El papel está doblado o
arrugado.
Igual que en el caso anterior.
El papel no está
correctamente alineado.
Ajuste la bandeja o las guías de alimentación
manual.
El papel no se introduce
en la impresora.
Corrija la selección de alimentación del papel en el
controlador de la impresora.
C7350/7550 Guía para el Usuario: Solución de problemas • 444
Atascos de papel
Se ha eliminado el atasco de papel, pero la impresora no
imprime.
Causa posible
Solución
La cubierta superior no
ha permanecido abierta
hasta que se hayan
eliminado todos los
atascos de papel.
Eliminar el atasco de papel no es suficiente:
levante y baje suavemente la cubierta superior,
especialmente si ha eliminado un atasco de papel de
detrás de la cubierta frontal.
C7350/7550 Guía para el Usuario: Solución de problemas • 445
Problemas de calidad de impresión
Rayas: blancas
Causa posible
Solución
El cabezal de LED
está sucio.
Limpie el cabezal de LED con un limpiador específico para
lentes o con un paño suave.
Queda poco tóner.
Cambie el cartucho de tóner.
El tambor de imagen
está dañado.
Cambie el tambor de imagen.
Rayas: negras
Causa posible
Solución
El tambor de imagen
está dañado.
Sustituya el tambor de imagen.
Queda poco tóner.
Cambie el cartucho de tóner.
Líneas o manchas
negras laterales que
aparecen de forma
periódica.
• Si las líneas o manchas se producen a intervalos de
unos 44 - 94 mm, el tambor de imagen (tubo verde)
está dañado o sucio. Si está dañado, cambie el
cartucho del tambor de imagen. Si está sucio, limpie
cuidadosamente el tambor de imagen con un paño
suave. Si esto no funciona, sustitúyalo.
• Si las líneas o manchas se producen a intervalos de
unos 113 mm, el rodillo del fusor está dañado. Cambie
el fusor.
El tambor de imagen ha
sido expuesto a la luz.
Saque el tambor de imagen de la impresora y déjelo en
un lugar oscuro durante varias horas. Si esto no
funciona, sustitúyalo.
C7350/7550 Guía para el Usuario: Solución de problemas • 446
Problemas de calidad de impresión
Bordes de letras borrosos
Causa posible
Solución
El cabezal de LED está
sucio.
Limpie el LED con un limpiador específico para lentes o
con un paño suave.
No se imprime el color
deseado porque queda
poco tóner.
Sustituya el cartucho de tóner.
El método de formación
del negro no es
compatible con la
aplicación.
Abra el controlador de impresora y ajuste la formación
de negro en CMYK.
C7350/7550 Guía para el Usuario: Solución de problemas • 447
Problemas de calidad de impresión
Impresión difusa
Impresión difuminada longitudinal
Causa posible
Solución
El cabezal de LED
está sucio.
Limpie el cabezal de LED con un limpiador específico para
lentes o con un paño suave.
Queda poco tóner.
Cambie el cartucho de tóner.
El papel no es
adecuado para la
impresora.
Utilice el papel recomendado.
Impresión difusa
Zonas descoloridas
Causa posible
Solución
El papel está húmedo.
Almacene el papel a los niveles de temperatura y
humedad especificados.
Impresión difusa
Impresión poco visible
Causa posible
Solución
El cartucho del tóner
no está
correctamente
instalado.
Instale otra vez el cartucho del tóner.
Queda poco tóner.
Cambie el cartucho de tóner.
El papel está
húmedo.
Almacene el papel a los niveles de temperatura y humedad
especificados.
El papel no es
adecuado para la
impresora.
Utilice el papel recomendado.
C7350/7550 Guía para el Usuario: Solución de problemas • 448
Problemas de calidad de impresión
Sombras difusas o secciones que no se imprimen
Causa posible
Solución
El papel está afectado
por la electricidad
estática.
Almacene el papel a los niveles de temperatura y
humedad especificados.
El papel es demasiado
grueso.
Utilice el papel recomendado.
Queda poco tóner.
Cambie el cartucho de tóner.
El tóner se corre al frotar la superficie impresa
Causa posible
Solución
Es posible que el peso y el
tipo de soporte no sean los
adecuados.
Aumente al siguiente valor de peso del soporte.
No se retiraron todos los
materiales de embalaje del
fusor cuando fue instalado..
¡Cuidado! El fusor puede estar CALIENTE.!
Abra la tapa superior y asegúrese de que todos los
materiales de embalaje fueron retirados del fusor.
Para retirar el fusor, ver “Cambio de la unidad del
fusor” en la página 420.
Las copias impresas salen distorsionadas o incorrectas
Con la conexión en paralelo
Sólo Windows
Causa posible
Solución
Posible incompatibilidad
en la conexión en
paralelo entre ordenador
e impresora.
Cambie el modo de transmisión en paralelo (consulte
más arriba Modo de transmisión en paralelo).
C7350/7550 Guía para el Usuario: Solución de problemas • 449
Problemas los paralelo
Modo de transmisión en paralelo
El puerto paralelo apoya IEEE-1284 y el modo ECP. Si el puerto
paralelo de su computadora no es compatible con uno de estos
modos, es posible que la impresora no pueda imprimir o que imprima
datos ilegibles.
Para corregir esta situación, entre en el menú paralelo de la
impresora y cambie el ajuste ECP a Disable [Inhabilitar].
control panel - language setupK.eps
Ready
Attention
Menu
Online
Item
Value
Select
Cancel
1. Pulse el botón MENU hasta que aparezca PARALLEL MENU
[MENÚ PARALELO] y, a continuación, pulse el botón SELECT.
2. Pulse el botón ITEM hasta que aparezca el ECP.
3. Pulse el botón VALUE hasta que aparezca DISABLE
[DESACTIVADO], según proceda.
4. Pulse el botón SELECT para seleccionar el ajuste.
Aparecerá un asterisco (*) a la derecha del ajuste seleccionado.
5. Pulse el botón ONLINE para que la impresora vuelva al estado
en línea.
C7350/7550 Guía para el Usuario: Solución de problemas • 450
Problemas los paralelo
Las copias impresas salen distorsionadas o incorrectas
Sólo Windows
Causa posible
Solución
Posible incompatibilidad
en la conexión en
paralelo entre ordenador
e impresora.
Cambie el modo de transmisión en paralelo (consulte
más arriba Modo de transmisión en paralelo).
No es posible configurar para conexión en paralelo.
Sólo Windows
Causa posible
Solución
El ordenador no
admite la interfaz
bidireccional en
paralelo.
Este problema no tiene solución. Debe utilizar un
ordenador que admita este tipo de interfaz.
El cable paralelo no
cumple las
especificaciones.
Use un cable paralelo bidireccional que cumpla la norma
IEEE 1284–1994.
La interfaz está
desactivada.
Compruebe que la interfaz en paralelo esté activada.
No se siguió
correctamente, o se
canceló el
procedimiento de
configuración.
Realice de nuevo la configuración desde el principio.
El cable paralelo está
desconectado o
defectuoso.
Vuelva a conectarlo o pruebe con otro cable.
Se está utilizando un
cable de convertidor,
búfer o una
extensión.
Pruebe a conectar la impresora directamente al ordenador.
C7350/7550 Guía para el Usuario: Solución de problemas • 451
Problemas de USB
No es posible configurar para conexión USB
NOTA
• Windows 95 y NT 4.0 no admite USB.
• Windows 98 actualizado de Windows 95 puede no ser
compatible con USB.
• Windows 98 (instalación original) y Windows Me, 2000, y
XP son compatibles con USB.
Causa posible
Solución
El ordenador no
admite la interfaz
USB.
Compruebe si existe un controlador USB en el
administrador de dispositivos de Windows.
El cable USB no
cumple las
especificaciones.
Use un cable USB que cumpla las especificaciones de la
ver. 1.1.
La interfaz está
desactivada.
Compruebe que la interfaz USB esté activada.
No se siguió
correctamente, o se
canceló, el
procedimiento de
configuración.
Realice de nuevo la configuración desde el principio.
El cable USB está
desconectado o
defectuoso.
Vuelva a conectarlo o pruebe con otro cable.
Se está utilizando un
hub USB.
Pruebe a conectar la impresora directamente al ordenador.
C7350/7550 Guía para el Usuario: Solución de problemas • 452
Problemas de USB
No se puede imprimir
• Se muestra un ERROR DE ESCRITURA EN LPT. (Solo Windows)
• Se muestra un ERROR DE ESCRITURA EN PRNUSBX.
Causa posible
Solución
La interfaz está
desactivada.
En los ajustes del menú de impresora, habilite la interfaz
Paralelo o USB.
La impresora está
apagada.
Enciéndala.
El cable de interfaz de la
impresora está
desconectado.
Conecte de nuevo el cable de interfaz de la impresora.
Se está utilizando un
cable de convertidor,
búfer, extensión o hub
USB.
Pruebe a conectar la impresora directamente al
ordenador.
El puerto de salida del
controlador de
impresora es incorrecto.
Establezca el puerto de salida correcto al cual está
conectado el cable de interfaz de la impresora.
La impresora no está
seleccionada en el
controlador de
impresora.
Seleccione la impresora o establezca la impresora
predeterminada.
Se está utilizando un
controlador de
impresora incorrecto.
Elimine este controlador de impresora e instale el
controlador de impresora correcto.
C7350/7550 Guía para el Usuario: Solución de problemas • 453
Error en la aplicación
Fallo de protección general
Causa posible
Solución
La aplicación no es
adecuada para la
versión de Windows.
Actualice la aplicación.
La memoria resulta
insuficiente para el
número de aplicaciones
que se están
ejecutando.
Cierre todas las demás aplicaciones.
El archivo de impresión
está dañado.
Corrija o vuelva a crear el archivo.
La memoria es
insuficiente para la
aplicación.
Intente liberar memoria eliminando todos los archivos del
directorio Temporal y vaciando la papelera de reciclaje.
Si esto no funciona, aumente la memoria de la
computadora..
Espacio libre
insuficiente en el disco
duro.
Elimine los archivos que no sean necesarios.
El controlador de
impresora esta
configurado
incorrectamente.
Configure correctamente el controlador de la impresora.
C7350/7550 Guía para el Usuario: Solución de problemas • 454
Solicita cambie el tamaño de papel
Causa posible
Solución
El papel cargado en la
bandeja es de un
tamaño distinto al
definido en la
aplicación de software.
Cambie el papel de la bandeja por otro cuyo tamaño
coincida con el definido en la aplicación de software y
pulse ONLINE para continuar, o bien, pulse ONLINE
para seguir imprimiendo en el papel cargado.
Impresora no está en línea
Causa posible
Solución
Bad Connection [Mala
conexión]
Apague la impresora y desconecte el cable de
alimentación. Vuelva a conectar el cable de
alimentación y encienda la impresora. Si el fallo no
desaparece, llame al servicio técnico.
La impresora hace un ruido extraño
Causa posible
Solución
La impresora no está
horizontal.
Coloque la impresora en una superficie nivelada y
estable.
Hay trozos de papel u otro
elemento extraño en el
interior de la impresora.
Revise el interior de la impresora y elimine cualquier
objeto de ese tipo.
La cubierta superior no
está firmemente cerrada.
Presione los lados izquierdo y derecho de la cubierta
superior.
C7350/7550 Guía para el Usuario: Solución de problemas • 455
La impresora tarda mucho en comenzar a imprimir
Causa posible
Solución
La impresora tiene que
calentarse al volver del
modo de ahorro de
energía.
En los ajustes del menú de la impresora, establezca
el modo de ahorro de energía en un valor más alto
para aumentar el tiempo que debe transcurrir antes
de que pase al modo de ahorro de energía.
El tambor de imagen está
realizando un proceso de
limpieza para asegurar la
calidad de la impresión, lo
que lleva algún tiempo.
Espere a que finalice este proceso.
El fusor está ajustando la
temperatura, lo que lleva
algún tiempo.
Espere a que finalice este proceso.
La impresora está
procesando datos desde
otras interfaz.
Espere hasta que los datos estén procesados.
C7350/7550 Guía para el Usuario: Solución de problemas • 456
La impresión es lenta
Causa posible
Solución
Es el ordenador el que
procesa la impresión.
Use un ordenador con un procesador más rápido.
La resolución de
impresión está
establecida en alta.
Establezca resolución de impresión baja en el
controlador de impresora.
Los datos son muy
complejos.
Simplifique los datos.
No se inicia el proceso de impresión
Causa posible
Solución
Printer Error [Error de la
impresora]
Compruebe el panel de control. Si aparece un
mensaje de error, corrija el problema.
El proceso de impresión se cancela
Causa posible
Solución
El cable de interfaz de la
impresora está defectuoso.
Sustituya el cable de interfaz de la impresora.
El ajuste de tiempo de
espera es demasiado corto.
Ajuste el tiempo de espera a valor más alto.
C7350/7550 Guía para el Usuario: Solución de problemas • 457
Accesorios
Dependiendo de la configuración de la impresora, puede que desee
agregar una o más opciones, según sus necesidades futuras:
• Memoria adicional : ver página 459
• Disco duro interno : ver página 463
• Unidad dúplex : ver página 467
• Bandejas de papel adicionales : ver página 469
C7350/7550 Guía para el Usuario: Accesorios • 458
Memoria adicional
Cuándo Instalar
Agregar la memoria aumenta la impresora’la capacidad de s para
procesar los datos complejos. Se recomienda instalar memoria
adicional:
• si se va a realizar impresión dúplex o
• si aparecen mensajes de error al imprimir datos complejos.
• También se utiliza para las aplicaciones gráficas en redes.
Cantidades disponibles
Existen módulos de memoria adicional disponibles de
• 64 Mb
• 128 Mb
• 256 Mb
C7350/7550 Guía para el Usuario: Accesorios • 459
Memoria adicional
Instalación
NOTE
Si está instalando la cantidad de memoria máxima en la
impresora (tres módulos de 256 MB), debe retirar los
módulos de memoria instalados originalmente.
1. Apague la impresora y desconecte el cable de alimentación y el
cable de interfaz de la impresora.
2. Afloje los dos tornillos (1) y retire la placa base.
mother board remove.eps
C7350/7550 Guía para el Usuario: Accesorios • 460
3. Inserte los módulos de memoria en las ranuras según se indica a
continuación:
a. Empuje hacia fuera las lengüetas de fijación blancas en ambos
extremos del conector.
ugc9_072.jpg
b. Debe alinear el módulo con la lámina delgada (1) por el borde
de contacto metálico a la derecha (en dirección de los números
que identifican las ranuras) de la tarjeta de control.
ugc7_123.jpg
c. Inserte con cuidado el modulo en el conector, colocando los
bordes en la ranura de las lengüetas de bloqueo. Presione
hacia abajo con firmeza, hasta que la tarjeta calce en el
C7350/7550 Guía para el Usuario: Accesorios • 461
conector, y luego levante las lengüetas blancas para
inmovilizar el módulo.
ugc9_073.jpg
4. Vuelva a conectar el cable de interfaz de la impresora y el cable
de alimentación y, a continuación, encienda la impresora.
C7350/7550 Guía para el Usuario: Accesorios • 462
Disco duro interno
c7_122bw.jpg
El disco duro interno opcional (OKI AR-C20HD10) se utiliza para la
• prueba de impresión,
• impresión con contraseña
• impresión segura
Instalación
1. Apague la impresora y desconecte el cable de alimentación y el
cable de interfaz de la impresora.
2. Afloje los dos tornillos (1) y retire la placa base.
mother board remove.eps
C7350/7550 Guía para el Usuario: Accesorios • 463
3. Sostenga el disco duro interno por el asa de bloqueo (1).
hard disk install.eps
4. Inserte los pernos guía del asa (2) y las cuatro patas de
ubicación (3) en los orificios de la placa base, asegurándose de
que el conector del disco duro (4) se deslice en el conector de la
tarjeta de control.
5. Deslice con cuidado el asa de bloqueo (1), asegurándose de que
el disco duro se mueva hacia delante para encajar
completamente en el zócalo.
6. Vuelva a colocar la placa base y asegúrela con los dos tornillos.
7. Conecte el cable de interfaz de la impresora y el cable de
alimentación y, a continuación, encienda la impresora.
C7350/7550 Guía para el Usuario: Accesorios • 464
8. Imprima MenuMap [Mapa de menús] (Ver “Impresión de
confirmación” en la página 69.) y verifique que HDD (Disco duro)
aparezca en la parte superior de MenuMap. Si no es así, apague
la impresora, saque la tarjeta principal y vuelva a colocar la
unidad de disco duro. Vuelva a encender la impresora e imprima
MenuMap una vez más.
NOTE
Cuando inicializa el disco duro, las fuentes y tareas de
impresión que fueron registradas son eliminadas.
9. Ajuste la unidad de disco duro en el o los controladores de la
impresora: ver las instrucciones que acompañan la unidad de
disco duro.
C7350/7550 Guía para el Usuario: Accesorios • 465
Disco duro interno
Inicialice Automáticamente
Después que el disco duro maneja es instalado, la impresora
inicializa automáticamente (configura) para incluir esta opción.
Usted también puede inicializar manualmente el HDD.
Inicialice Manualmente
NOTE
• Al inicializar el disco duro, cualquier tipo de letra,
cubiertas o imprimir los trabajos que se han almacenado
se borran.
• Usted puede utilizar también a Storage Device Manager
(SDM) para inicializar el disco duro. Ver “Storage Device
Manager” en la página 492.
1.
2.
3.
4.
5.
6.
Pulse MENU hasta que aparezca DISK MAINTENANCE.
Pulse SELECT.
Pulse ITEM (+ o -) hasta que aparezca HDD INITIALIZE.
Pulse SELECT.
Pulse ITEM apaguer la impresora.
Enciendo la impresora.
La impresora se tiene que girar lejos y en otra vez para inicializar
el disco duro antes del uso.
C7350/7550 Guía para el Usuario: Accesorios • 466
Unidad dúplex
La Unidad Duplex (OKI AR-C20ADU) permite la impresión por
ambos lados del papel.
c7_108.jpg
Instalación
1. Apague la impresora y desconecte el cable de alimentación.
2. Abra la cubierta frontal (1).
duplex install.eps
C7350/7550 Guía para el Usuario: Accesorios • 467
3. Inserte la unidad dúplex (2) en la impresora, acoplando los lados
de la unidad dúplex en las ranuras de la impresora.
duplex install.eps
4. Deslice con cuidado la unidad dúplex (2) completamente en la
impresora.
5. Cierre la cubierta frontal (1).
Front cover open crop.jpg
6. Conecte el cable de alimentación y encienda la impresora.
7. La impresora se configura automáticamente para incluir esta
opción.
8. Ajuste la Unidad Duplex en el o los controladores de la
impresora: ver las instrucciones que vienen con la Unidad
Dúplex.
C7350/7550 Guía para el Usuario: Accesorios • 468
Bandejas de papel adicionales
Se pueden instalar dos bandejas de papel adicionales (OKI ARC20PFU) para alcanzar una capacidad máxima total de alrededor de
1690 hojas, incluyendo la Bandeja Multi-Uso.
c7_115.jpg
Instalación
1. Apague la impresora y desconecte el cable de alimentación y el
cable de interfaz de la impresora.
¡ADVERTENCIA!
La impresora pesa 48 kg; se necesitan 2 personas para
levantarla de forma segura y evitar lesiones personales.
NOTA
Si se instalan las dos bandejas de papel adicionales, ponga
las dos juntas como una sola unidad al principio y luego
coloque la impresora sobre las dos bandejas de papel
adicionales.
C7350/7550 Guía para el Usuario: Accesorios • 469
2. Baje la impresora con cuidado sobre la unidad de bandeja de
papel adicional, alineando los orificios y el zócalo de conexión de
la base de la impresora con las espigas y el conector de la
unidad de bandeja de papel adicional.
additional paper trays.eps
3. Conecte el cable de interfaz de la impresora y el cable de
alimentación y, a continuación, encienda la impresora.
4. Imprima Menu Map [Mapa de menús]. (Ver “Impresión de
confirmación” en la página 69.) y verifique que TRAY 2 [Bandeja
2] (y TRAY 3 [Bandeja 3] si está instalada) aparece bajo MEDIA
MENU [MENU DE MEDIOS].
5. La impresora se configura automáticamente para incluir esta
opción.
6. Ajuste las bandejas adicionales en el o los controladores de la
impresora: ver las instrucciones que vienen con la bandeja de
papel.
C7350/7550 Guía para el Usuario: Accesorios • 470
Especificaciones
Método de
impresión
Memoria fotográfica electrónica de fuente de luz expuesta
mediante LED.
Resolución
C7350n - 600 x 1200 ppp
C7550n - 1200 x 1200 ppp
Colores
Cían, magenta, amarillo, negro (CMYK)
CPU
Procesador Power PC 750, CPU RISC de 32 bits, 500 MHz, 64
bits
Memoria
C7350n, C7550n 192 Mb estándar
C7350hdn, C7550hdn 320 Mb estándar
• Hasta un máximo de 1 Gb con módulos de memoria
opcionales
Lenguaje de
impresión
PostScript3, PCL5c
Fuente interna
Fuentes PostScript 3, PCL5c
Inicio de impresión
Tiempo para primera impresión: 8 seg (monocromo), 9 seg
(color)
Interfaz en paralelo
IEEE Std 1284-1994 paralelo
Conexiones: Alojamiento para 36 patillas
Cable: Cable compatible con IEEE Std 1284-1994 de hasta 1,8
metros.
Modo de transmisión: Compatible, modo Nibble ECP
Nivel de interfaz:
• Bajo +0,0 – 0,8 V
• Alto +2,4 – 5,0 V
Interfaz USB (Bus
serie universal)
Especificación USB versión 1.1
Conexiones: USB tipo B
Cable: Cable de especificación USB versión 1.1 (apantallado)
Modo de transmisión: Velocidad máxima (12 Mbps + 0,25%
máx.)
Control de
alimentación
Dispositivo con alimentación autónoma
Red
100BASE-TX/10BASE-T (opcional)
C7350/7550 Guía para el Usuario: Especificaciones • 471
Velocidad de
impresión en
páginas por minuto
(ppm):
[La velocidad de
impresión varía en
función del tamaño del
papel, el gramaje del
soporte y el
alimentador del papel.]
• Color: 24 ppm
• Mono: 26 ppm
• Color transparencies 12 ppm
• Dúplex en color:13 ppm
Tamaño del soporte
bandejas 1, 2, 3
Carta, Oficio 330/343/356 mm, Ejecutivo
A4, A5, B5,
A6: sólo en la bandeja 1
Tamaño del soporte
bandeja multiuso
Carta, Oficio 330/343/356 mm, Ejecutivo, A4, A5, A6, B5
Sobre: C5, DL, com-9, com-10, monarca
Personalizado (hasta 1200 mm de largo)
Gramaje
Bandejas 1 — 3: 20 — 47 lb. US Bond (75 — 177 g/m²)
Bandeja multi-uso: 17 — 54 lb. US Bond
— max. 113 lb. Index
—(64 — 203 g/m²)
Unidad duplex: 20 — 28-lb. US Bond (75 — 105 g/m²)
Capacidad de
papel (en función
del gramaje del
papel)
Bandeja de papel: 530 hojas, aprox.
Alimentación manual: 100 hojas aprox.
Capacidad de
salida del papel (en
función del gramaje
del papel)
Boca arriba: 100 hojas, aprox.
Boca abajo: 500 hojas aprox.
Margen de
impresión
6,4 mm mínimo (1/4 pulgada)
Precisión de la
impresión
Inicio: ±2 mm
Inclinación del papel: ±1 mm/100 mm
Expansión/compresión de la imagen: ±1 mm/100 mm
Tiempo de inicio
Menos de 3 min. desde el encendido (25 ºC)
Fuente de
alimentación
120 (115-127) VCA, 60 Hz ± 2 Hz
Consumo eléctrico
En funcionamiento: 1350 máx.; 500 vatios como media (25 ºC)
En espera: 1.200 máx.; 150 vatios como media (25 ºC)
45 vatios máx.
C7350/7550 Guía para el Usuario: Especificaciones • 472
Entorno operativo
En funcionamiento:
• 50 y 90°F (10 et 32 °C)
• 20 y 80% HR
temperatura máxima de termómetro húmedo: 77°C (25°C)
Para la más alta calidad de impresión
• 62,6 y 80,6°F (17 y 27 °C)
• 50 y 70% RH
Apagada
• 32 y 110°F (0 y 43 °C)
• 10 y 90% RH
Almacenamiento
• -14 y 110°F (-10 y 43°C)
• 10 y 90% RH
Duración del
producto:
5 años o 600.000 hojas
Dimensiones
Ancho: 16,9 pulgadas (430 mm)
Profundo: 24,4 pulgadas (620 mm)
Alto: 16,9 pulgadas (430 mm)
Peso
48 kg. sin incluir accesorios opcionales ni papel
C7350/7550 Guía para el Usuario: Especificaciones • 473
Consumibles
Tóner
c71_01bw.jpg
Descripción .................... Código de pedido
Monocromo ..................................... 41963004
Cián................................................. 41963003
Magenta .......................................... 41963002
Amarillo ........................................... 41963001
Tambor de imagen
c71_02bw.jpg
Descripción .................... Código de pedido
Monocromo ..................................... 41962804
Cián................................................. 41962803
Magenta .......................................... 41962802
Amarillo ........................................... 41962801
C7350/7550 Guía para el Usuario: Consumibles • 474
Unidad del fusor
c7_127.jpg
Descripción .................... Código de pedido
Fuser Unit, 120V ............................. 41945601
Fuser Unit, 230V ............................. 41945607
Correa de transferencia
c9_039.jpg
Descripción .................... Código de pedido
Correa de transferencia .................. 41945501
C7350/7550 Guía para el Usuario: Consumibles • 475
Medios de Impresión OKI®
OKI SynFlex™
Impermeable e Indesgarrabl
synflex_bw.jpg
Código de pedido
Blanco, 8½ x 11''. 100 hojas ............................................52205901
OKI Bright White Proofing Paper
(Papel blanco brillante para galeradas)
Código de pedido
32-lb. US Bond (120 g/m2), 8½ x 11''. 500 hojas.............52206101
OKI Premium Card Stock
(Cartulina)
Código de pedido
Blanco, 60 lb (109 g/m2), 8½ x 11''. 250 hojas ................52205601
Blanco, 90 lb (162 g/m2), 8½ x 11''. 250 hojas ................52205602
Blanco, 1100 lb (199 g/m2), 8½ x 11''. 250 hojas ............52205603
C7350/7550 Guía para el Usuario: Consumibles • 476
Medios de Impresión OKI (cont.)
OKI Premium Color Transparencies
(Transparencias)
transpar_bw.jpg
Código de pedido
8½ x 11''. 50 hojas ...........................................................52205701
OKI Premium Envelopes
(Sobres OKI Premium)
Revestimiento de seguridad
Sello Redi-Strip
oki_env.jpg
Código de pedido
Blanco, COM-10. Caja de 100 .........................................52206301
Blanco, COM-10. Caja de 500 .........................................52206302
C7350/7550 Guía para el Usuario: Consumibles • 477
Ajustes predeterminados de
fábrica
Imprimir menú
Elemento
Ajuste predeterminado de fábrica
COPIAS
IMPRESIÓN DÚPLEX
1
A
APAGADO
ENCUADERNACIÓN
BORDE LARGO
ALIMENTADOR
BANDEJA 1
AUTO
CONMUTAD.BANDEJA
ENCENDIDO
SECUENCIA BANDEJA
HACIA ABAJO
USO BANDEJA MULTI
ALIMENTAR TAMAÑO ERONEO
COMPROBAR PAPEL
ACTIVADO
TRANSPARENCIA
Auto
BANDEJA PREFERIDO
BANDEJA 1
RESOLUCIÓN
C7350
C7550
600 X 1200 dpi
Rapido 1200 dpi
MODO AHORRO DE
TÓNER
APAGADO
VELOCIDAD
IMPRES.MONO
AUTO
ORIENTACIÓN
VERTICAL
LÍNEAS POR PÁGINA
60
EDITAR FORMATO
TAMAÑO BANDEJA
a. Solo aparece si la Unidad Duplex opcional está instalada.
C7350/7550 Guía para el Usuario: Ajustes predeterminados de fábrica • 478
Menú papel
Elemento
Ajuste predeterminado de fábrica
PAPEL BAND.1: TIPO :
PAPEL LÁSER NORMAL
PAPEL BAND.1: PESO:
AUTO
PAPEL BAND.2: TIPO a
PAPEL LÁSER NORMAL
PAPEL BAND.2: PESO:
AUTO
PAPEL BAND.3: TIPO :b
PAPEL LÁSER NORMAL
PAPEL BAND.3: PESO:
AUTO
TAMAÑ0 BANDEJA
MANUAL
LETRA
TAMAÑ0 BANDEJA
MANUAL TIPO:
PAPEL LÁSER NORMAL
TAMAÑ0 BANDEJA
MANUAL PESO:
AUTO
UNIDAD DE MEDIDA
PULGADAS
TAMAÑO X
8,5 PULGADAS
TAMAÑO Y
11 PULGADAS
a. Solo aparece si la Bandeja de Papel opcional está instalada.
b. Solo aparece si las dos Bandejas de Papel opcionales están instaladas.
C7350/7550 Guía para el Usuario: Ajustes predeterminados de fábrica • 479
Menú de color
Elemento
Ajuste predeterminado de fábrica
AUTO DENSITY MODE
Auto
AJUSTAR DENSIDAD
Ejecutar
SINTONIZANDO COLOR
Imprim. patrón
CIÁN RESALTADO
0
CIÁN TONO MEDIO
0
CIÁN OSCURO
0
MAGENTA RESALTADO
0
MAGENTA TONO MEDIO
0
MAGENTA OSCURO
0
AMARILLO RESALTADO
0
AMARILLO TONO MEDIO
0
AMARILLO OSCURO
0
NEGRO RESALTADO
0
NEGRO TONO MEDIO
0
NEGRO OSCURO
0
DENSIDAD CIÁN
0
DENSIDAD MAGENTA
0
DENSIDAD AMARILLO
0
DENSIDAD NEGRO
0
AJUSTE REGISTRACIÓN
Ejecutar
REG.CIAN-AJUSTE FINO
0
REG.MAGENTA-AJUSTE
FINO
0
REG. AMARILLO-AJUSTE
FINO
0
SIMULACIÓN TINTA
Apagado
LÍMITE TINTA
Oscuro
DENSIDAD CMA100%
Desactivado
C7350/7550 Guía para el Usuario: Ajustes predeterminados de fábrica • 480
Menú de configuración
Elemento
Ajuste predeterminado de
fábrica
TIEMPO RETRASO AHORRO
60 min.
PROTOCOLO USB
PS
BASTO
PROTOCOLO RED
PS
BASTO
PERSONALITY
[PERSONALIDAD]
AUTO EMULATION [AUTO
EMULACIÓN]
CLEARABLE WARNING
ADVERTENCIA CANCELABLE
ENCENDIDO
AUTO-CONTINUAR
APAGADO
TIMEOUT MANUAL
60 seg.
ESPERA TIMEOUT
40 seg.
TÓNER BAJO
CONTINUE
RECUPERACIÓN ATASCO
ENCENDIDO
INFORME DE ERROR
APAGADO
IDIOMA
ENGLISH
Menú emulación PCL (Solo Windows)
Elemento
Ajuste predeterminado de
fábrica
FUENTE UTILIZADA
RESIDENTE
FUENTE NÚM.
I000
TAMAÑO DE FUENTE
10,00 cpp
ALTURA DE FUENTE
12,00 puntos
JUEGO DE SÍMBOLOS
PC-8
ANCHO IMPRES. A4
78 columnas
SALTO DE PÁGINA
DESACTIVADO
FUNCIÓN CR
CR
FUNCIÓN LF
LF
MARGEN DE IMPRESIÓN
NORMAL
NEGRO VERDADERO
APAGADO
PEN WIDTH ADJUST
AJUSTE ANCHO DE LAPIZ
ENCENDIDO
C7350/7550 Guía para el Usuario: Ajustes predeterminados de fábrica • 481
Menú emulación PPR (Solo Windows)
Elemento
Ajuste predeterminado de
fábrica
PUNTOS DEL CARÁCTER
10 ppp
FUENTE CONDENSADO
12 ppp
JUEGO DE CARACTERES
JUEGO - 2
JUEGO DE SÍMBOLOS
IBM-437
ESTILO LETRA 0
DESACTIVADO
CARÁCTER CERO
NORMAL
PASO DE LÍNEA
6 lpp
SALTO DE PÁGINA
APAGADO
FUNCIÓN CR
CR
FUNCIÓN LF
LF
LONGITUD LÍNEA
80 columnas
LONGITUD FORMULARIO
11 pulg.
POSICION TOPE DOCUM.
0,0 pulg.
MARGEN IZQUIERDA
0,0 pulg.
AJUSTAR A LETRA
DESACTIVADO
ALTURA CARACTERES
IGUAL
Menú emulación FX (Solo Windows)
Elemento
Ajuste predeterminado de
fábrica
PUNTOS DEL CARÁCTER
10 ppp
JUEGO DE CARACTERES
JUEGO - 2
JUEGO DE SÍMBOLOS
IBM-437
ESTILO LETRA 0
DESACTIVADO
CARÁCTER CERO
NORMAL
PASO DE LÍNEA
6 lpp
SALTO DE PÁGINA
APAGADO
FUNCIÓN CR
CR
LONGITUD LÍNEA
80 columnas
LONGITUD FORMULARIO
11 pulg.
POSICION TOPE DOCUM.
0,0 pulg.
MARGEN IZQUIERDA
0,0 pulg.
AJUSTAR A LETRA
DESACTIVADO
C7350/7550 Guía para el Usuario: Ajustes predeterminados de fábrica • 482
Menú paralelo
Elemento
Ajuste predeterminado de
fábrica
PARALELO
ACTIVADO
BIDIRECCIONAL
ACTIVADO
ECP
ACTIVADO
ANCHURA ACK
ESTRECHO
TEMPORIZ.ACK/BUSY
ACK EN BUSY
I-PRIME
DESACTIVADO
RECIBIR FUERA DE LÍNEA
DESACTIVADO
Menú USB
Elemento
Ajuste predeterminado de
fábrica
USB
ACTIVADO
REINICIO SUAVE
DESACTIVADO
RECIBIR FUERA DE LÍNEA
DESACTIVADO
Menú red
Elemento
Ajuste predeterminado de
fábrica
TCP/IP
ACTIVADO
NETWARE
ACTIVADO
ETHERTALK
ACTIVADO
NETBEUI
ACTIVADO
FRAME TYPE
AUTO
DHCP/BOOTP
ACTIVADO
RARP
ACTIVADO
DIRECCIÓN IP
xxx.xxx.xxx.xxx
MÁSCARA SUBRED
xxx.xxx.xxx.xxx
DIRECCIÓN GATEWAY
xxx.xxx.xxx.xxx
PRINT SETTINGS
APAGADO
INICIALIZAR
APAGADO
C7350/7550 Guía para el Usuario: Ajustes predeterminados de fábrica • 483
Menú de memoria
Elemento
Ajuste predeterminado de
fábrica
TAMÑO BUFFER REC.
AUTO
TAM.GUARD.RECURSOS
AUTO
INICIALIZAR FLASH
EJECUTAR
ALTERAR TAMAÑO FLASH
PS.
0,5 Mb
Menú manten. disco
Solo procede si la unidad de disco duro está instalada.
Elemento
Ajuste predeterminado de
fábrica
PARTICIÓN #1
PCL
PARTICIÓN #2
COMÚN
PARTICIÓN #3
PS
Menú config. sistema
Elemento
Ajuste predeterminado de
fábrica
AJUSTE X
0,00 mm
AJUSTE Y
0,00 mm
AJUSTE X DÚPLEX a
0,00 mm
AJUSTE Y DÚPLEX a
0,00 mm
BAND 1 PAPEL LEGAL 14
LEGAL 14
BAND 2 PAPEL LEGAL 14
b
LEGAL 14
BAND 3 PAPEL LEGAL 14
c
LEGAL 14
ID# PCL BAND.2
5
ID# PCL BAND.3
20
ID# PCL BAND. MULTI
4
VOLCADO HEX.
EJECUTAR
a. Solo aparece si la Unidad Duplex opcional está instalada
b. Solo aparece si la Bandeja de Papel opcional está instalada.
c. Solo aparece si las dos Bandejas de Papel opcionales están
instaladas.
C7350/7550 Guía para el Usuario: Ajustes predeterminados de fábrica • 484
Menú de mantenimiento
Elemento
Ajuste predeterminado de
fábrica
REINICIO EEPROM
EJECUTAR
MODO AHORO
ACTIVADO
DENSIDAD NEGRO EN
PAPEL
0
DENSIDAD COLOR EN
PAPEL
0
DENSIDAD NEGRO
TRANSP.
0
TRANSPR COLOR
SETTING
0
C7350/7550 Guía para el Usuario: Ajustes predeterminados de fábrica • 485
Color Swatch Utility
(Utilidad de Muestrario de Colores)
Muestrario de colores
Color Swatch le permite imprimir muestras de los colores de su
impresora a color. Las muestras son utilizadas con su programa de
software para seleccionar y reproducir el color con exactitud. El
muestrario representa muestras seleccionadas de la paleta de
colores de su impresora a color y puede utilizarse para obtener los
colores deseados para imprimir sus documentos.
Instale estos programas que se encuentran en el CD que vino con su
impresora
NOTA
• Es posible que su software no pueda igualar los colores
utilizando la información del muestrario. Puede que
tenga que utilizar otros métodos de igualación.
• El muestrario de colores no indica todos los colores que
la impresora a color OKI puede imprimir.
• Existen otros factores que influyen sobre como se
percibe el color: el color y acabado del papel, la
luminosidad ambiental y hasta el color circundante al
color que usted está observando.
C7350/7550 Guía para el Usuario: Color Swatch Utility • 486
Color Swatch Utility
(Utilidad de Muestrario de Colores)
Cómo abrir la utilidad
1. Primero debe instalar la utilidad que viene utilizar el menú de
instalación, Menu Installer (Windows). Para ejecutar la utilidad:
2. Haga clic en Start →Programs →Color Swatch →Color Swatch
Utility.
3. Cuando abre esta utilidad, aparece el muestrario con los colores
más comunes.
4. Seleccione Print (Imprimir) para imprimir las páginas con las
muestras.
color_swatch_samples.jpg
5. Utilice los bloques de color para seleccionar los colores que
desea para su documento impreso.
Cada bloque de color contiene información que su software
requiere para reproducir el color con exactitud.
El número bajo cada bloque indica la medida de los colores
primarios — red [rojo] (R), green [verde] (G) y blue [azul] (B) —
que se combinan para formar un color en particular.
La medida está indicada por un valor numérico entre 0 y 255.
C7350/7550 Guía para el Usuario: Color Swatch Utility • 487
Color Swatch Utility
(Utilidad de Muestrario de Colores)
Cómo crear muestras de colores personalizados
NOTA
• Esta utilidad de muestrario de colores no garantiza que
los impresos tendrán el mismo color que el que observa
en el monitor. Debe considerar el color en pantalla como
una referencia solamente.
• Es posible que la impresora no pueda imprimir el color
exacto que desea.
Si no encuentra el color de su preferencia, puede crear o
personalizar colores:
1. Seleccione Custom Swatch (Muestra personalizada) del menú
File (Archivo).
2. Aparece una ventana que contiene 3 barras deslizantes que le
permiten personalizar las muestras:
– La barra Hue cambia la tonalidad de la muestra, por ejemplo, rojo a
verde o azul a amarillo.
– La barra Saturation influye en la intensidad o saturación del color.
– La barra Lightness influye en el margen de luminosidad.
3. Ajuste las barras hasta obtener el color deseado. Las variaciones
de color que aparecen lo ayudan a ajustar el color.
4. Haga clic en OK
5. Imprima la página de muestras personalizadas.
6. Repita los pasos anteriores si no está satisfecho con el color que
aparece en el impreso.
7. Para mayor información, lea en el archivo Read-me (Léame) que
se encuentra en la lista de Programas de Windows.
•
Applying Color Value in your Application
(Cómo aplicar los valores de los colores en su programa)
•
Setting Monitor Color
(Cómo configurar el color del monitor)
C7350/7550 Guía para el Usuario: Color Swatch Utility • 488
Utilidad PDF Direct Print
(Impresión Directa de PDF)
Información general
Esta utilidad le permite enviar el archivo PDF seleccionado
directamente a la impresora.
Una manera más rápida y fácil que utilizando Adobe Acrobat para
imprimirlo.
Además, con PDF Direct Print puede seleccionar la fuente de papel,
el número de copias, indicar la impresión por ambos lados del papel
y hacer otras configuraciones.
Instale estos programas que se encuentran en el CD que vino con su
impresora
Requerimientos
• Debe tener instalado el disco duro interno
opcional función estándar en los modelos hdn
See “Disco duro interno” on page 463.
• Compatibilidad con la versión PDF 1.4 (Acrobat 5.0) o inferior.
• Un sistema de fuentes instalado.
NOTA
Es posible que algunos archivos PDF no se impriman
correctamente.
C7350/7550 Guía para el Usuario: Utilidad PDF Direct Print • 489
Cómo abrir la utilidad
NOTA
La utilidad es compatible con archivos PDF de versión 1.3
(Acrobat 4.0) o inferior.
Para utilizar PDF Direct Print:
1. Haga clic con derecho
Utilizando Windows Explorer, en el archivo que desea imprimir
o
en el escritorio, en el icono del archivo.
2. Haga clic en PDF Direct Print.
3. Luego haga clic en Print (Imprimir).
PDFd_p1.jpg
C7350/7550 Guía para el Usuario: Utilidad PDF Direct Print • 490
4. La pantalla Start (Inicio) cuenta con las siguientes funciones:
•
Select Print (seleccionar impresora)
•
Paper Source (fuente de papel)
•
Copies (copias)
•
2-sided printing (impresión por ambos lados)
•
Binding (encuadernación)
•
Collate (intercalar)
•
Fit to page (cuadrar en la página)
•
Print page range (páginas a imprimir)
•
Restore Default (restaurar valores por defecto)
•
Save Settings (guardar configuraciones)
•
Print (imprimir)
•
Cancel (cancelar)
•
Help (Ayuda)
•
About (acerca de)
5. Si al intentar imprimir un archivo PDF directamente con la utilidad
obtiene el mensaje “ERROR:PDF to PS conversion failed”
(ERROR: No fue posible convertir el PDF a PS), el archivo
contiene una fuente incrustada que no está instalada en su
sistema.
Utilizando Acrobat, borre el texto que contiene la fuente
incrustada, o desactive la opción de fuente incrustrada.
En Acrobat seleccione Tool (Herramienta) →Touchup (Retocar)
→Text attribute (Atributo de texto).
Retire la marca de verificación de la casilla Embed (incrustada).
6. Para obtener más información, consulte PDF Print Direct Help
archivo en la Utilidad PDF Direct Print (Impresión Directa de
PDF).
C7350/7550 Guía para el Usuario: Utilidad PDF Direct Print • 491
Storage Device Manager
para Windows
Información general
Storage Device Manager (SDM) le permite manejar
• La unidad opcional de disco duro interno de 20 GB
• La memoria flash incorporada de la impresora de 2 MB.
Instale estos programas que se encuentran en el CD que vino con su
impresora.
NOTA
Debe contar con Microsoft Internet Explorer 4.0 o superior
para poder utilizar Storage Device Manager.
El disco duro interno de la impresora no se comunica
directamente con el software de Storage Device Manager.
Los mensajes de error a la pantalla de la impresora.
Si el funcionamiento de la impresora parece estar
paralizado, verifique los mensajes en la pantalla.
C7350/7550 Guía para el Usuario: Storage Device Manager para Windows • 492
Resumen de las funciones
• Crear o modificar un proyecto.
• Descargar archivos a la impresora.
• Agregar o quitar impresoras que forman parte del sistema de
gestión.
• Reiniciar la impresora.
• Manejar los trabajos de Prueba de impresión e Impresión segura
del disco duro interno que fueron enviados en cola.
• Eliminar archivos del disco duro interno o de la memoria flash.
• Ver el estado, configuración y variables de una impresora.
• Imprimir la página demo, la lista de fuentes PCL o PostScript de
una impresora.
• Imprimir uno o más macros con formato PCL o formularios
PostScript (plantillas)
C7350/7550 Guía para el Usuario: Storage Device Manager para Windows • 493
Instalación
1. Coloque el CD de controladores que vino con su impresora en la
unidad CD-ROM y espere a que se ejecute Menu Installer
(Instalador).
Si el CD no se ejecuta, haga clic en Inicio →Ejecutar→Examinar.
Busque su CD-ROM y haga doble clic en Install.exe, luego haga clic
en Aceptar.
2. Haga clic en Next [Siguiente] para aceptar los términos del
Contrato de licencia.
3. Haga clic en Productivity Software →Storage Device Mgr y
siga las instrucciones en pantalla.
C7350/7550 Guía para el Usuario: Storage Device Manager para Windows • 494
Help [Ayuda]
NOTA
1 Debe contar con Microsoft Internet Explorer 4.0 o
superior para poder utilizar Storage Device Manager.
2 El disco duro interno de la impresora no se comunica
directamente con el software de Storage Device Manager.
Los mensajes de error a la pantalla de la impresora.
Si el funcionamiento de la impresora parece estar
paralizado, verifique los mensajes en la pantalla.
Para mayor información haga clic en Help [Ayuda] en Storage
Device Manager.
Ayuda en línea
• De la ventana principal de Storage Device Manager haga clic en
Help Topics [Temas de ayuda] del menú desplegable Help
[Ayuda].
• En las demás ventanas de Storage Device Manager, haga clic en
el botón Help [Ayuda].
C7350/7550 Guía para el Usuario: Storage Device Manager para Windows • 495
Administración
Información general
En los sistemas de redes, el Administrador
• supervisa el software Storage Device Manager
• puede usarlo para manejar
• supervisar el disco duro interno
• la memoria flash de la impresora.
Las funciones del administrador le permiten:
• Indicar una contraseña para el Administrador.
• Establecer números PIN de 4 dígitos para los clientes.
• Reiniciar la impresora.
• Eliminar archivos. (Show Resources [Mostrar recursos] es el
método preferido.)
• Formatear la unidad del disco duro.
C7350/7550 Guía para el Usuario: Storage Device Manager para Windows • 496
Administración
Notas y Cuidado
NOTA
Número PIN
Los clientes deben seleccionar su propio número PIN.
El administrador debe conocer los números PIN para
poder manejar la información de los clientes.
Eliminar archivos
Con Show Resources [Mostrar recursos] puede buscar el
archivo y seleccionarlo haciendo clic, luego puede hacer
clic en Delete [Eliminar] y finalmente, puede hacer clic en
OK para borrarlo.
Si utiliza Administrator Functions para eliminar un
archivo, primero debe imprimir una Lista de archivos, y
luego utilizar la información para indicar la ruta exacta
(sensible a minúsculas y mayúsculas) del archivo. El
archivo es eliminado sin que se pida confirmación.
¡CUIDADO!
También puede utilizar Storage Device Manager para
formatear las particiones del disco duro de la impresora.
Pero al hacerlo borrará toda la información de las particiones
y ello puede resultar en serios problemas.
Se recomienda que utilice Show Resources (Mostrar
recursos) y HDD Print Jobs (Trabajos de impresión del disco
duro) para dar mantenimiento al disco.
C7350/7550 Guía para el Usuario: Storage Device Manager para Windows • 497
Uso
Abra el programa
1. Haga clic en Inicio →Programas →OKI →Storage Device
Manager →Storage Device Manager.
Aparece el cuadro de diálogo SDM – Printer Discovery (SDM –
Localización de impresoras).
Discovery.tif
2. Seleccione la o las conexiones del PC y luego haga clic en Start
[Inicio].
La impresora busca las impresoras que están conectadas y coloca
los iconos correspondientes en la parte inferior del cuadro de diálogo.
3. Haga clic en Exit [Salir].
C7350/7550 Guía para el Usuario: Storage Device Manager para Windows • 498
Aparece el cuadro de diálogo de Storage Device Manager.
printer_window.tif
C7350/7550 Guía para el Usuario: Storage Device Manager para Windows • 499
Estableciendo una Contraseña Administrativa
1. Abra Storage Device Manager, haga clic Administrator
Functions en el Printer Menu (Imprimir menú) .
password.tif
NOTE
Las contraseñas consisten en ocho dígitos, las cartas o los
números, y son el caso sensible.
2. Escriba a máquina en la contraseña predefinida (p1xs7d0m) bajo
Enter Password (Entra la Contraseña).
3. Haga clic Change Password (Cambie la Contraseña).
4. Escriba a máquina la contraseña alfanumérica de 8 dígitos de su
elección bajo la New Password (Contraseña Nueva).
5. Escriba a máquina la contraseña otra vez bajo Confirm New
Password (Confirma la Contraseña Nueva).
La NEW PASSWORD ACCEPTED (CONTRASEÑA NUEVA ACEPTADA
APARECE).
6. Haga clic OK.
7. Haga clic Exit (Salida) dos veces
C7350/7550 Guía para el Usuario: Storage Device Manager para Windows • 500
Diseño de formularios
PostScript
NOTA
Utilice formularios PostScript si no tiene experiencia con los
comandos de macros PCL.
Paso 1:
Cree el formulario en su programa de aplicación
Paso 2:
Cree un proyecto nuevo
Paso 3:
Agregue archivos al proyecto
Paso 4:
Verifique la ubicación para guardar los archivos en la
memoria de la impresora
Paso 5:
Guarde el proyecto y descárguelo en la impresora
Paso 6:
Imprima una prueba del formulario
¡Importante!
Recuerde que los nombres de archivos y las rutas de acceso son
sensibles a mayúsculas y minúsculas.
C7350/7550 Guía para el Usuario: Storage Device Manager para Windows • 501
Diseño de formularios
PostScript
Paso 1: Cree el formulario en su programa de aplicación
1. Cree el documento en su programa de aplicación.
2. Haga clic en Archivo →Imprimir y asegúrese de que tiene
seleccionado el controlador PostScript.
3. Seleccione Print to file [Imprimir en archivo].
4. Seleccione la opción de salida PostScript encapsulado (EPS).
Windows Me/98/95:
– Haga clic en Propiedades o el equivalente en su aplicación.
– Haga clic en la ficha PostScript y si no está seleccionada, haga
clic en la casilla Encapsulated PostScript (EPS) [PostScript
encapsulado (EPS)].
Windows NT 4.0:
– Haga clic en Propiedades o el equivalente en su aplicación.
– Busque la opción PostScript Options [Opciones PostScript] y
haga clic en ella, luego haga clic en PostScript Output Option
[Opción de salida PostScript ] y seleccione Encapsulated
PostScripts (EPS) [PostScript encapsulado (EPS)].
5. Haga clic en OK.
6. Imprima el documento a un archivo con la extensión PRN.
C7350/7550 Guía para el Usuario: Storage Device Manager para Windows • 502
Diseño de formularios
PostScript
Paso 2: Cree un proyecto nuevo
1.
2.
3.
4.
Abra el programa Storage Device Manager
Haga clic en Projects →New Project [Proyecto nuevo].
Aparece el cuadro de diálogo Project [Proyecto].
Haga clic en Projects →Save Project [Guardar proyecto] y entre
la ruta/nombre para almacenar el proyecto en el disco duro o en
la red, y luego haga clic en Save [Guardar].
C7350/7550 Guía para el Usuario: Storage Device Manager para Windows • 503
Diseño de formularios
PostScript
Paso 3: Agregue archivos al proyecto
1. Haga clic en Projects →Add File to Project [Agregar archivo al
proyecto].
Aparece el cuadro de diálogo Open [Abrir].
2. Asegúrese de que Print spool files (*.prn) [Archivos de
impresión indirecta (*.prn)] esté seleccionado en la lista
desplegable bajo File of type [Tipo de archivos].
3. Busque la carpeta donde tiene almacenados los archivos que
desea agregar al proyecto y luego haga clic en Open [Abrir].
Aparece el cuadro de diálogo Information [Información].
4. Haga clic en OK.
Los archivos son guardados en formato HST.
5. Repita los pasos 1 al 4 hasta que haya agregado todos los
archivos que desea incluir en el proyecto.
NOTA
Para eliminar un archivo del proyecto, haga clic en el
nombre del archivo, luego haga clic en →Remove File from
Project [Retirar archivo del proyecto].
C7350/7550 Guía para el Usuario: Storage Device Manager para Windows • 504
Diseño de formularios
PostScript
Paso 4: Verifique la ubicación para guardar los archivos en la
memoria de la impresora
• Si su impresora tiene una unidad de disco duro interno, Storage
Device Manager automáticamente almacena los formularios en la
partición PostScript del disco duro.
• Si su impresora no tiene un disco duro interno, Storage Device
Manager automáticamente almacena los formularios en la
sección PostScript de la memoria Flash.
Para almacenar los formularios en la memoria Flash en lugar del
disco duro:
1. Haga doble clic en el nombre del archivo en la ventana Project
[Proyecto].
Aparece el cuadro de diálogo Edit Component Name and ID [Editar
nombre e ID del componente].
2. Bajo Volume [Volumen] entre in%Flash0%, y luego haga clic en
OK.
C7350/7550 Guía para el Usuario: Storage Device Manager para Windows • 505
Diseño de formularios
PostScript
Paso 5: Guarde el proyecto y descárguelo en la impresora
1. Haga clic en Projects →Save Project [Guardar proyecto].
2. Haga clic en Projects →Send Project Files to Printer [Enviar
archivos del proyecto a impresora].
Aparece el mensaje Command Issued [Comando emitido].
3. Haga clic en OK.
C7350/7550 Guía para el Usuario: Storage Device Manager para Windows • 506
Diseño de formularios
PostScript
Paso 6: Imprima una prueba del formulario
1. Abra Storage Device Manager y primero seleccione el icono de la
impresora correspondiente (de manera que quede resaltada) y
luego haga clic en Printers [Impresoras] →Test Form [Prueba
del formulario].
Aparece el cuadro de diálogo Test PostScript Form [Prueba de
formulario PostScript].
2. Haga clic en el archivo del formulario que desea imprimir (puede
buscar el nombre en el impreso de la Lista de archivos) y luego
haga clic en OK.
Aparece el mensaje Command Issued [Comando emitido].
3. Haga clic en OK y espere que se imprima el formulario.
C7350/7550 Guía para el Usuario: Storage Device Manager para Windows • 507
Diseño de formularios
PCL
¡Importante!
Si no tiene experiencia con comandos de macros PCL, es
preferible que se limite a crear formularios PostScript.
Los dos procesos básicos para producir macros PCL son los
siguientes:
Paso 1:
Crear y descargar el proyecto PCL
Paso 2:
Crear y descargar el proyecto PCL
Paso 3:
Convierta los archivos a formato binario (.bin)
Paso 4a: Agregue los archivos bin al proyecto
Paso 4b: Eliminar los archivos bin al proyecto
Paso 5:
Verifique la configuración de los archivos .bin y guarde
el proyecto
Paso 6:
Descargue el proyecto en la impresora
Paso 7:
Prueba de impresión de los macros PCL
C7350/7550 Guía para el Usuario: Storage Device Manager para Windows • 508
Diseño de formularios
PCL
Paso 1: Cree el formulario en su programa de aplicación
¡Importante!
Recuerde que los nombres de archivos y las rutas de acceso son
sensibles a mayúsculas y minúsculas.
1. Cree el documento en su programa de aplicación.
2. Haga clic en Archivo →Imprimir y asegúrese de que tiene
seleccionado el controlador PCL.
3. Imprima el documento a un archivo con la extensión PRN.
C7350/7550 Guía para el Usuario: Storage Device Manager para Windows • 509
Diseño de formularios
PCL
Paso 2: Cree un proyecto nuevo
¡Importante!
Recuerde que los nombres de archivos y las rutas de acceso son
sensibles a mayúsculas y minúsculas.
1. Abra el programa Storage Device Manager
2. Haga clic en Projects →New Project [Proyecto nuevo].
Aparece el cuadro de diálogo Project [Proyecto].
3. Haga clic en Projects →Save Project [Guardar proyecto] y entre
la ruta/nombre para almacenar el proyecto en el disco duro o en
la red, y luego haga clic en Save [Guardar].
C7350/7550 Guía para el Usuario: Storage Device Manager para Windows • 510
Diseño de formularios
PCL
Paso 3: Convierta los archivos a formato binario (.bin)
1. Haga clic en Projects →Filter Macro File [Filtrar archivo macro].
Aparece el cuadro de diálogo Filter Printer Patterns [Filtrar modelos
de impresora].
filter.tif
2. Haga los ajustes necesarios a la configuración.
Ejemplo
Si crea un ovalo negro en MS Paint y deja activados todos los filtros
de los comandos de color, el ovalo negro se imprime como un
rectángulo negro cuando utiliza la plantilla. Para conservar la forma
del ovalo, desactive los filtros Configure Image Data [Configurar
datos de plantilla], Palette ID [ID de paleta] y Palette Control
[Control de paleta].
3. Haga clic en OK.
Aparece el cuadro de diálogo Open [Abrir].
4. Asegúrese de que Print spool files (*.prn) [Archivos de
impresión indirecta (*.prn)] esté seleccionado de la lista
desplegable File of type [Tipo de archivo].
C7350/7550 Guía para el Usuario: Storage Device Manager para Windows • 511
Diseño de formularios
PCL
Paso 3: Convierta los archivos a formato binario (.bin)
5. Bajo Look in [Mirar en] vaya a la carpeta donde están
almacenados los archivos y haga doble clic en el nombre del
archivo.
El archivo se guarda en formato bin. Aparece el mensaje Filter File
Created [Se creó el archivo de filtro].
6. Haga clic en OK.
7. Repita los pasos 1 al 6 hasta que haya hecho la conversión de
todos los archivos que desea incluir en el proyecto.
C7350/7550 Guía para el Usuario: Storage Device Manager para Windows • 512
Diseño de formularios
PCL
Paso 4a: Agregue los archivos bin al proyecto
NOTA
También puede agregar los archivos al proyecto utilizando
Mi PC o Microsoft Explorer: busque el directorio donde
están almacenados los archivos prn, seleccione los
archivos y arrástrelos al cuadro Project [Proyecto].
1. Haga clic en Projects →Add File to Project [Agregar archivo al
proyecto].
Aparece el cuadro de diálogo Open [Abrir].
2. Seleccione el archivo bin que desea agregar y luego haga clic en
Open [Abrir].
El nombre del archivo aparece en el cuadro de diálogo Project
[Proyecto].
3. Repita los pasos 1 al 2 hasta que todos los archivos que desea
incluir aparezcan en el cuadro de diálogo Project.
Paso 4b: Eliminar los archivos bin al proyecto
Para eliminar un archivo del proyecto,
1. Haga clic en el nombre del archivo.
2. Luego haga clic en Projects →Remove File from Project
[Retirar el archivo del proyecto].
C7350/7550 Guía para el Usuario: Storage Device Manager para Windows • 513
Diseño de formularios
PCL
Paso 5: Verifique la configuración de los archivos .bin y guarde
el proyecto
1. Para verificar la configuración de los archivos bin, haga doble clic
en el nombre del archivo.
Aparece el cuadro de diálogo Edit Component Name and ID [Editar
nombre e ID del componente].
Aquí puede editar
•
el nombre del archivo
•
el número ID (el número que debe entrar en el controlador de
la impresora cuando imprime plantillas)
•
el volumen:
0: = partición PCL del disco duro de la impresora
1: = partición Common del disco duro de la impresora
%disk0%: = partición PostScript del disco duro de la
impresora
2: = sección PCL de la memoria Flash
%Flash0% = sección PostScript de la memoria Flash
•
ruta de acceso.
2. Haga clic en OK.
3. Cuando termine de revisar la configuración, haga clic en
Projects →Save Project [Guardar proyecto].
C7350/7550 Guía para el Usuario: Storage Device Manager para Windows • 514
Diseño de formularios
PCL
Paso 6: Descargue el proyecto en la impresora
1. Haga clic en Projects →Send Project Files to Printer [Enviar
archivos del proyecto a impresora].
Aparece el mensaje Command Issued [Comando emitido].
2. Haga clic en OK.
C7350/7550 Guía para el Usuario: Storage Device Manager para Windows • 515
Diseño de formularios
PCL
Paso 7: Prueba de impresión de los macros PCL
1. Abra Storage Device Manager y primero resalte el icono de la
impresora correspondiente y luego haga clic en Printers
[Impresoras] →Test Macro [Prueba del macro].
Aparece el cuadro de diálogo Test Macro [Prueba del macro].
2. Entre el número de ID del archivo macro que desea imprimir
(puede obtenerlo del impreso de la Lista de archivos: busque
bajo Volume 0; p. ej., si el archivo es 2:OKI.BIN, entre 2).
3. Luego haga clic en OK.
Aparece el mensaje Command Issued [Comando emitido].
4. Haga clic en OK y espere a que se imprima el macro.
C7350/7550 Guía para el Usuario: Storage Device Manager para Windows • 516
Impresión de la Lista de archivos
Uso Storage Device Manager
Para imprimir una lista de los archivos almacenados en la memoria
de la impresora:
1. Bajo Storage Device Manager haga clic en Printers →Print File
Listing [Imprimir lista de archivos].
Aparece el mensaje Command Issued [Comando emitido].
2. Haga clic en OK y espere que se imprima la lista.
Uso del panel frontal
También puede imprimir la Lista de archivos utilizando el menú de la
impresora:
3. Presione MENU hasta que aparezca INFORMATION MENU [MENU
INFORMATIVO].
4. Presione ITEM hasta que aparezca PRINT FILE LIST [IMPRIMIR
LISTA ARCHIVOS].
5. Presione SELECT.
C7350/7550 Guía para el Usuario: Storage Device Manager para Windows • 517
Mantenimiento del disco duro interno
Mantenimiento de la memoria Flash
Examinar y Eliminar de los archivos
HDD Print Jobs
(Trabajos de impresión del disco duro)
Con las funciones de HDD Print Jobs puede examinar y eliminar los
trabajos de impresión de los archivos de Prueba de impresión e
Impresión segura que están almacenados en el disco duro interno de
la impresora.
1. Bajo Storage Device Manager haga clic en el icono de la
impresora que contiene los archivos que desea examinar.
2. Haga clic en Printers →HDD Print Jobs [Trabajos de impresión
del disco duro].
Se abre el cuadro de diálogo de HDD Print Jobs.
hdd1_bw.tif
C7350/7550 Guía para el Usuario: Storage Device Manager para Windows • 518
3. Bajo Job Types [Tipos de trabajo], seleccione Secure Jobs para
ver la lista de trabajos de Impresión segura y/o Proof and Print
Jobs para ver las trabajos de Prueba de impresión.
•
Para ver los trabajos almacenados de un cliente en
particular, seleccione View User Jobs [Ver trabajos de
usuarios] bajo Access [Acceso] y luego entre el PIN de 4
dígitos del cliente, y presione Enter [Entrar].
•
Para ver todos los trabajos almacenados, seleccione View
All Jobs [Ver todos los trabajos], entre la contraseña del
Administrador y luego presione Enter [Entrar].
4. Elimine los archivos.
¡Importante!
No aparece un mensaje solicitando que confirme su intención de
eliminar los archivos.
•
Haga clic en Cancel Job(s) [Cancelar trabajo(s)] para
eliminar los archivos sin imprimirlos.
•
Haga clic en Print Job(s) [Imprimir trabajo(s)] para imprimir
los archivos antes de que sean eliminados automáticamente.
C7350/7550 Guía para el Usuario: Storage Device Manager para Windows • 519
Mantenimiento del disco duro interno
Mantenimiento de la memoria Flash
Eliminar de los archivos
Show Resources [Mostrar recursos]
Utilice la función Show Resources para eliminar archivos del disco
duro interno y de la memoria Flash.
1. Bajo Storage Device Manager haga clic en el icono de la
impresora que contiene los archivos que desea examinar.
2. Haga clic en Printers →Show Resources [Mostrar recursos].
Show_clr_C53.bmp
3. Haga clic en el o los archivos que desea eliminar (presione Shift
para seleccionar un grupo continuo de archivos; presione Ctrl
para seleccionar archivos adicionales).
•
Los archivos macro PCL se encuentran en Volume 0 (disco
duro interno) o en Volume 2 (memoria Flash).
•
Los formularios PostScript se encuentran en Volume
&disk0% (disco duro interno) o en %flash0% (memoria
Flash).
4. Haga clic en Printers →Delete File(s) [Eliminar archivo(s)].
5. Haga clic en Yes [Sí] para confirmar y eliminar los archivos.
6. Cierre el cuadro de diálogo.
C7350/7550 Guía para el Usuario: Storage Device Manager para Windows • 520
Utilización de plantillas
Información general
Antes de que pueda imprimir plantillas debe crearlas utilizando una
aplicación de software y guardarlas como un archivo de impresión,
luego debe cargarlas en el disco duro interno o en la memoria Flash
de la impresora utilizando Storage Device Manager.
Para utilizar plantillas debe tener instalado el software Storage
Device Manager. Para poder contar con suficiente memoria para
almacenar los archivos de plantillas, se recomienda que la impresora
cuente con el disco duro.
Puede guardar logotipos, membretes, etc. como plantillas
•
en el disco duro interno de la impresora
(espacio máximo de 2 MB cada uno, para macros PCL y
formularios PostScript ) o
•
en la memoria Flash de la impresora
(espacio máximo de 0,5 MB cada uno, para macros PCL y
formularios PostScript)
Luego agregue una o más combinaciones de las plantillas al archivo
que va a imprimir.
C7350/7550 Guía para el Usuario: Storage Device Manager para Windows • 521
Utilización de plantillas
Utilice plantillas
• en lugar de papel preimpreso
• para agregar el logotipo o la dirección de la empresa a un documento
• para crear formularios utilizando piezas modulares prealmacenadas.
C7350/7550 Guía para el Usuario: Storage Device Manager para Windows • 522
Utilización de plantillas
Requerimientos
¡Importante!
Cuando está instalado el disco duro, debe utilizar el menú de
Apagado antes de apagar la impresora.
• Para poder utilizar elementos sobrepuestos,
– primero debe crearlos con el software de su preferencia
y
– guardarlos en el disco duro de la impresora utilizando Storage
Device Manager.
• Si la memoria del disco duro es insuficiente para recibir los datos
enviados aparece el mensaje DISK FULL [DISCO LLENO].
• Si la aplicación tiene la opción de intercalar impresos, la misma
debe estar desactivada para poder imprimir plantillas.
• No se pueden imprimir plantillas con el controlador de PostScript
de Windows 2000 o el controlador de Macintosh.
C7350/7550 Guía para el Usuario: Storage Device Manager para Windows • 523
Utilización de plantillas
Windows 2000/XP: PCL
Definición de plantillas
Con Windows 2000 se pueden imprimir plantillas utilizando el
controlador PCL.
1. Haga clic en Inicio →Configuración →Impresoras.
2. Haga clic con el botón derecho en el icono de la impresora PCL y
luego haga clic en Printing Preferences [Preferencias de
impresión].
Aparece el cuadro de diálogo Printing Preferences [Preferencias
de impresión].
3. Haga clic en la ficha Overlay [Plantilla].
4. Haga clic en Define Overlays [Definir plantillas].
5. Bajo Overlay Name [Nombre de plantilla] entre un nombre para
la plantilla.
6. Bajo ID Value [Valor ID] entre el número de ID del archivo que
almacenó con Storage Device Manager (ver el impreso de la
Lista de archivos).
7. De la lista desplegable Print on Pages [Imprimir en páginas]
seleccione las páginas donde desea imprimir la plantilla, o
seleccione Custom [Personalizado] e indique los números de las
páginas bajo Custom page [Páginas personalizadas].
8. Haga clic en Add [Agregar] y luego haga clic en Close [Cerrar].
La plantilla que definió aparece en la lista de plantillas definidas.
9. Haga clic en OK y luego cierre el cuadro de diálogo de
impresoras.
C7350/7550 Guía para el Usuario: Storage Device Manager para Windows • 524
Utilización de plantillas
Windows 2000: PCL
Impresión
1. Abra el documento en su programa de aplicación.
2. Haga clic en Archivo →Imprimir.
Aparece el cuadro de diálogo Print [Imprimir].
3. Haga clic en la ficha Overlay [Plantilla].
4. Bajo Defined Overlays [Plantillas definidas] haga clic en las
plantillas que desea (para seleccionar varias, presione la tecla
Ctrl mientras selecciona los archivos).
5. Luego haga clic en Add [Agregar].
Cada archivo aparece en el cuadro Active overlays [Plantillas
activas].
Para imprimir una muestra para ver como luce,
1. haga clic en su nombre bajo Defined Overlays [Plantillas
definidas].
2. Luego haga clic en Test Print [Imprimir prueba].
Si desea agregar más plantillas a la lista
1. haga clic en Define overlays [Definir plantillas].
2. Luego suministre la información necesaria en el cuadro de
diálogo Define overlays [Definir plantillas].
3. Haga clic en Close [Cerrar].
4. Haga clic en Print using active overlays [Imprimir con plantillas
activas].
5. Luego haga clic en Print [Imprimir].
C7350/7550 Guía para el Usuario: Storage Device Manager para Windows • 525
Utilización de plantillas
Windows 2000: PCL
Cómo cambiar las plantillas definida
1. Haga clic en Inicio →Configuración →Impresoras.
2. Haga clic con el botón derecho en el icono de la impresora PCL y
luego haga clic en Printing Preferences [Preferencias de
impresión].
Aparece el cuadro de diálogo Printing Preferences [Preferencias de
impresión].
3. Haga clic en la ficha Overlay [Plantilla].
4. Haga clic en Define overlays [Definir plantillas].
Aparece el cuadro de diálogo Define Overlays [Definir plantillas].
5. Bajo Defined overlays [Plantillas definidas] haga clic en la
plantilla que desea editar.
6. Haga sus cambios, y luego haga clic en Apply [Aplicar].
7. Haga clic en Close [Cerrar].
8. Haga clic en OK y luego cierre el cuadro de diálogo de
impresoras.
C7350/7550 Guía para el Usuario: Storage Device Manager para Windows • 526
Utilización de plantillas
Windows 2000: PCL
Eliminación de plantillas definidas
1. Haga clic en Inicio →Configuración →Impresoras.
2. Haga clic con el botón derecho en el icono de la impresora PCL y
luego haga clic en Printing Preferences [Preferencias de
impresión].
Aparece el cuadro de diálogo Printing Preferences [Preferencias de
impresión].
3. Haga clic en la ficha Overlay [Plantilla].
4. Haga clic en Define Overlays [Definir plantillas].
Aparece el cuadro de diálogo Define Overlays [Definir plantillas].
5. Bajo Defined overlays [Plantillas definidas] haga clic en la
plantilla que quiere eliminar.
6. Haga clic en Remove [Eliminar] y luego haga clic en Close
[Cerrar].
C7350/7550 Guía para el Usuario: Storage Device Manager para Windows • 527
Utilización de plantillas
Windows Me/98/95: PCL
Definición de plantillas
1. Haga clic en Inicio →Configuración →Impresoras.
2. Haga clic con el botón derecho en el icono de la impresora PCL,
luego seleccione Propiedades.
Aparece el cuadro de diálogo Properties [Propiedades].
3. Haga clic en Job Options [Opciones de trabajo], luego haga clic
en el botón Overlay [Plantillas].
4. Haga clic en Define overlays [Definir plantillas].
5. Bajo Overlay Name [Nombre de plantilla] entre un nombre para
la plantilla.
6. Bajo ID Value [Valor ID] entre el número de ID del archivo que
almacenó con Storage Device Manager (ver el impreso de la
Lista de archivos).
7. De la lista desplegable Print on Pages [Imprimir en páginas]
seleccione las páginas donde desea imprimir la plantilla, o
seleccione Custom [Personalizado] e indique los números de las
páginas bajo Custom page [Páginas personalizadas].
8. Haga clic en Add [Agregar] y luego haga clic en Close [Cerrar].
La plantilla que definió aparece en la lista de plantillas definidas.
9. Haga clic en OK y luego cierre el cuadro de diálogo de
impresoras.
C7350/7550 Guía para el Usuario: Storage Device Manager para Windows • 528
Utilización de plantillas
Windows Me/98/95: PCL
Impresión de plantillas
1. Abra el documento en su programa de aplicación.
2. Haga clic en Archivo →Imprimir.
Aparece el cuadro de diálogo Print [Imprimir].
3. Asegúrese de que el controlador PCL está seleccionado, y luego
haga clic en Properties [Propiedades] o el equivalente en su
aplicación.
Aparece el cuadro de diálogo Properties [Propiedades].
4. Haga clic en la ficha Overlay [Plantilla].
5. Bajo Defined Overlays [Plantillas definidas] haga clic en las
plantillas que desea (para seleccionar varias, presione la tecla
Ctrl mientras selecciona los archivos), y luego haga clic en Add
[Agregar].
Los nombres aparecen en el cuadro plantillas activas.
•
Para imprimir una muestra de una plantilla para ver como
luce, haga clic en su nombre bajo Defined overlays
[Plantillas definidas] y luego haga clic en Test Print [Imprimir
prueba].
•
Si desea agregar más plantillas a la lista, haga clic en Define
overlays [Definir plantillas], luego suministre la información
necesaria en el cuadro de diálogo Define overlays [Definir
plantillas] y haga clic en Close [Cerrar].
6. Haga clic en Print using active overlays [Imprimir con plantillas
activas] y luego haga clic en OK e imprima el documento.
C7350/7550 Guía para el Usuario: Storage Device Manager para Windows • 529
Utilización de plantillas
Windows Me/98/95: PCL
Cómo cambiar las plantillas definidas
1. Haga clic en Inicio →Configuración →Impresoras.
2. Haga clic con el botón derecho en el icono de la impresora PCL,
luego seleccione Propiedades.
Aparece el cuadro de diálogo Properties [Propiedades].
3. Haga clic en la ficha Job Options [Opciones de trabajo]. Haga
clic en el botón Overlay [Plantilla].
4. Haga clic en Define overlays [Definir plantillas].
Aparece el cuadro de diálogo Define Overlays [Definir plantillas].
5. Bajo Defined overlays [Plantillas definidas] haga clic en la
plantilla que desea editar.
6. Haga sus cambios, y luego haga clic en Apply [Aplicar].
7. Haga clic en Close [Cerrar].
8. Haga clic en OK y luego cierre el cuadro de diálogo de
impresoras.
C7350/7550 Guía para el Usuario: Storage Device Manager para Windows • 530
Utilización de plantillas
Windows Me/98/95: PCL
Eliminación de plantillas definidas
1. Haga clic en Inicio →Configuración →Impresoras.
2. Haga clic con el botón derecho en el icono de la impresora PCL,
luego seleccione Propiedades.
Aparece el cuadro de diálogo Properties [Propiedades].
3. Haga clic en la ficha Job Options [Opciones de trabajo]. Haga
clic en el botón Overlay [Plantilla].
4. Haga clic en Define overlays [Definir plantillas].
Aparece el cuadro de diálogo Define Overlays [Definir plantillas].
5. Bajo Defined overlays [Plantillas definidas] haga clic en la
plantilla que quiere eliminar.
6. Haga clic en Remove [Eliminar] y luego haga clic en Close
[Cerrar].
7. Haga clic en OK y luego cierre el cuadro de diálogo de
impresoras.
C7350/7550 Guía para el Usuario: Storage Device Manager para Windows • 531
Utilización de plantillas
Windows Me/98/95: PostScript
Definición de plantillas
1. Haga clic en Inicio →Configuración →Impresoras.
2. Haga clic con el botón derecho en el icono de la impresora
PostScript y luego haga clic en Propiedades.
Aparece el cuadro de diálogo Properties [Propiedades].
3. Haga clic en la ficha Job Options [Opciones de trabajo]. Haga
clic en el botón Overlay [Plantilla].
4. Cree un grupo de plantillas: Haga clic en New [Nueva].
Aparece el cuadro de diálogo Define Overlays [Definir plantillas].
5. Bajo Group Name [Nombre de grupo] entre un nombre para el
grupo de plantillas que desea crear.
6. De la lista desplegable Print on Pages [Imprimir en páginas]
seleccione las páginas donde desea imprimir la plantilla, o
seleccione Custom [Personalizado] e indique los números de las
páginas bajo Custom page [Páginas personalizadas].
7. Bajo Overlay Name [Nombre de plantilla] entre el nombre del
archivo de la plantilla exactamente como fue almacenada con
Storage Device Manager (ver el impreso de la Lista de archivos),
incluyendo la extensión del archivo HST.
Los nombres de los archivos de las plantillas son sensibles a las
mayúsculas y minúsculas.
8. Haga clic en Add [Agregar].
9. Repita los pasos 7 y 8 para agregar plantillas adicionales
(máximo de tres por grupo).
10. Haga clic en OK.
Para crear grupos de plantillas adicionales (puede definir hasta 32
grupos), repita los pasos 4 al 10.
Finalizar
11. Haga clic en OK y luego cierre el cuadro de diálogo de
impresoras.
C7350/7550 Guía para el Usuario: Storage Device Manager para Windows • 532
Utilización de plantillas
Windows Me/98/95: PostScript
Impresión utilizando plantillas
1. Abra el documento en su programa de aplicación.
2. Haga clic en Archivo →Imprimir.
3. Asegúrese de que el controlador PostScript está seleccionado, y
luego haga clic en Properties [Propiedades] o el equivalente en
su aplicación.
Aparece el cuadro de diálogo Properties [Propiedades].
4. Haga clic en la ficha Overlay [Plantilla].
5. Haga clic en Enable Overlay [Activar plantillas] de la lista
desplegable.
6. Haga clic en hasta cuatro grupos bajo Defined Overlay
[Plantillas definidas] y haga clic en Add [Agregar].
7. Haga clic en OK e imprima el documento.
C7350/7550 Guía para el Usuario: Storage Device Manager para Windows • 533
Utilización de plantillas
Windows Me/98/95: PostScript
Cómo cambiar las plantillas definidas
1. Haga clic en Inicio →Configuración →Impresoras.
2. Haga clic con el botón derecho en el icono de la impresora
PostScript y luego haga clic en Propiedades.
Aparece el cuadro de diálogo Properties [Propiedades].
3. Haga clic en la ficha Job Options [Opciones de trabajo]. Haga
clic en el botón Overlay [Plantilla].
4. Bajo Defined Overlay, [Plantilla definida] haga clic en el nombre
del grupo que desea cambiar, y luego haga clic en Edit [Editar].
Aparece el cuadro de diálogo Definir plantillas.
5. Haga los cambios que desea, luego haga clic en OK dos veces y
cierre el diálogo de impresoras.
C7350/7550 Guía para el Usuario: Storage Device Manager para Windows • 534
Utilización de plantillas
Windows Me/98/95: PostScript
Eliminación de plantillas definidas
1. Haga clic en Inicio →Configuración →Impresoras.
2. Haga clic con el botón derecho en el icono de la impresora
PostScript y luego haga clic en Propiedades.
Aparece el cuadro de diálogo Properties [Propiedades].
3. Haga clic en la ficha Job Options [Opciones de trabajo]. Haga
clic en el botón Overlay [Plantilla].
4. Bajo Defined Overlay [Plantillas definidas] haga clic en el
nombre del grupo que desea eliminar, y luego haga clic en Edit
[Editar].
5. Haga clic en OK dos veces y luego cierre el cuadro de diálogo de
impresoras.
6. Haga clic en OK y luego cierre el cuadro de diálogo de
impresoras.
C7350/7550 Guía para el Usuario: Storage Device Manager para Windows • 535
Utilización de plantillas
Windows NT 4.0: PCL
Definición de plantillas
1. Haga clic en Inicio →Configuración →Impresoras.
2. Haga clic con el botón derecho en el icono de la impresora PCL y
luego haga clic en Document Defaults [Valores por defecto del
documento].
Aparece el cuadro de diálogo Properties [Propiedades].
3. Haga clic en la ficha Job Options [Opciones de trabajo]. Haga
clic en el botón Overlay [Plantilla].
4. Haga clic en Define overlays [Definir plantillas].
Aparece el cuadro de diálogo Define Overlays [Definir plantillas].
5. Bajo Overlay Name [Nombre de plantilla] un nombre para la
plantilla.
6. Bajo ID Value [Valor ID] entre el número de ID del archivo que
almacenó con Storage Device Manager (ver el impreso de la
Lista de archivos).
7. En la lista desplegable Print on Pages [Imprimir en páginas]
seleccione las páginas donde desea imprimir la plantilla, o
seleccione Custom [Personalizado] e indique los números de las
páginas bajo Custom pages [Páginas personalizadas].
8. Haga clic en Add [Agregar] y luego haga clic en Close [Cerrar].
Las plantillas que definió aparecerán en la ventana de Defined
overlays [Plantillas definidas].
9. Haga clic en OK y luego cierre el cuadro de diálogo de
impresoras.
C7350/7550 Guía para el Usuario: Storage Device Manager para Windows • 536
Utilización de plantillas
Windows NT 4.0: PCL
Impresión de plantillas
1. Haga clic en Archivo →Imprimir.
Aparece el cuadro de diálogo Print (Imprimir).
2. Asegúrese de que el controlador PCL está seleccionado, y luego
haga clic en Properties [Propiedades] o el equivalente en su
aplicación.
Aparece el cuadro de diálogo Properties [Propiedades].
3. Haga clic en la ficha Overlay [Plantilla].
4. Bajo Defined Overlays [Plantillas definidas] haga clic en las
plantillas que desea (para seleccionar varias, presione la tecla
Ctrl mientras selecciona los archivos), y luego haga clic en Add
[Agregar].
Los nombres aparecen en el cuadro Active overlays [Plantillas
activas].
NOTA
Para imprimir una muestra de una plantilla para ver como
luce, haga clic en su nombre en el cuadro Defined Overlays
[Plantillas definidas] y luego haga clic en Print Test
[Imprimir prueba].
Si desea agregar más plantillas a la lista, haga clic en Define
Overlays [Definir plantillas], suministre la información
necesaria en el cuadro de diálogo Define Overlays [Definir
plantillas] y luego haga clic en Close [Cerrar].
5. Haga clic en Print using active overlays [Imprimir con plantillas
activas] y luego haga clic en OK e imprima el documento.
C7350/7550 Guía para el Usuario: Storage Device Manager para Windows • 537
Utilización de plantillas
Windows NT 4.0: PCL
Cómo cambiar las plantillas definidas
1. Haga clic en Inicio →Configuración →Impresoras.
2. Haga clic con el botón derecho en el icono de la impresora PCL y
luego haga clic en Document Defaults [Valores por defecto del
documento].
Aparece el cuadro de diálogo Defaults [Predeterminados].
3. Haga clic en la ficha Job Options [Opciones de trabajo]. Haga
clic en el botón Overlay [Plantilla].
4. Haga clic en Define Overlays [Definir plantillas].
Aparece el cuadro de diálogo Define Overlays [Definir plantillas].
5. Bajo Defined overlays [Plantillas definidas] haga clic en la
plantilla que desea editar.
6. Haga sus cambios, y luego haga clic en Apply [Aplicar].
7. Haga clic en Close [Cerrar].
8. Haga clic en OK y luego cierre el cuadro de diálogo de
impresoras.
C7350/7550 Guía para el Usuario: Storage Device Manager para Windows • 538
Utilización de plantillas
Windows NT 4.0: PCL
Eliminación de plantillas definidas
1. Haga clic en Inicio →Configuración →Impresoras.
2. Haga clic con el botón derecho en el icono de la impresora PCL y
luego haga clic en Document Defaults [Valores por defecto del
documento].
Aparece el cuadro de diálogo Defaults [Predeterminados].
3. Haga clic en la ficha Job Options [Opciones de trabajo]. Haga
clic en el botón Overlay [Plantilla].
4. Haga clic en Define Overlays [Definir plantillas].
5. Bajo Defined overlays [Plantillas definidas] haga clic en la
plantilla que quiere eliminar.
6. Haga clic en Remove [Eliminar] y luego haga clic en Close
[Cerrar].
7. Haga clic en OK y luego cierre el cuadro de diálogo de
impresoras.
C7350/7550 Guía para el Usuario: Storage Device Manager para Windows • 539
Utilización de plantillas
Windows NT 4.0: PCL
Definición de plantillas
1. Haga clic en Inicio →Configuración →Impresoras.
2. Haga clic con el botón derecho en el icono de la impresora
PostScript y luego haga clic en Document Defaults [Valores por
defecto del documento].
Aparece el cuadro de diálogo Default [Predeterminado].
3. Busque la opción Layout [Distribución] y haga clic en Overlay
[Plantilla].
4. Bajo ‘Overlay’ Setting [Configuración de plantilla], haga clic en
Use Overlay [Utilizar plantilla].
5. Haga clic en Setting of Overlay [Colocación de plantilla].
Aparece el cuadro de diálogo Setting of Overlay [Colocación de
plantilla].
C7350/7550 Guía para el Usuario: Storage Device Manager para Windows • 540
Utilización de plantillas
Windows NT 4.0: PCL
Cree un grupo de plantillas
6. Haga clic en New [Nuevo].
Aparece el cuadro de diálogo Define Overlays [Definir plantillas].
7. Bajo Group Name [Nombre de grupo] entre un nombre para el
grupo de plantillas que desea crear.
8. De la lista desplegable Print on Pages [Imprimir en páginas]
seleccione las páginas donde desea imprimir la plantilla, o
seleccione Custom [Personalizado] e indique los números de las
páginas bajo Custom page [Páginas personalizadas].
9. Bajo Overlay Name [Nombre de plantilla] entre el nombre del
archivo de la plantilla exactamente como fue almacenado con
Storage Device Manager (ver el impreso de la Lista de archivos).
Los nombres de los archivos de las plantillas son sensibles a las
mayúsculas y minúsculas.
10. Haga clic en Add [Agregar].
11. Repita los pasos 9 y 10 para agregar plantillas adicionales
(máximo de tres por grupo).
12. Haga clic en OK.
Para crear grupos de plantillas adicionales (puede definir hasta 32
grupos), repita los pasos 6 al 12.
Guarde las configuraciones
13. Haga clic en OK dos veces y luego cierre el cuadro de diálogo de
impresoras.
C7350/7550 Guía para el Usuario: Storage Device Manager para Windows • 541
Utilización de plantillas
Windows NT 4.0: PostScript
Definición de plantillas
1. Haga clic en Inicio →Configuración →Impresoras.
2. Haga clic con el botón derecho en el icono de la impresora
PostScript y luego haga clic en Document Defaults [Valores por
defecto del documento].
Aparece el cuadro de diálogo Default [Predeterminado].
3. En la ficha Job Options [Opciones de trabajo] haga clic en
Overlay [Plantilla].
4. Haga clic en New [Nuevo].
Aparece el cuadro de diálogo Define Overlays [Definir plantillas].
5. Bajo Overlay Name [Nombre de plantillas] entre un nombre para
el grupo de plantillas que desea crear.
6. De la lista desplegable Print on Pages [Imprimir en páginas],
seleccione las páginas donde desea imprimir la plantilla, o
seleccione Custom [Personalizado] e indique los números de las
páginas bajo Custom pages [Páginas personalizadas].
7. Bajo Form Name [Nombre de formulario] entre el nombre del
archivo de la plantilla exactamente como fue almacenada con
Storage Device Manager software (ver el impreso de la Lista de
archivos), incluyendo la extensión del archivo .HST.
Los nombres de los archivos de las plantillas son sensibles a las
mayúsculas y minúsculas.
8. Haga clic en Add [Agregar].
9. Repita los pasos 7 y 8 para agregar plantillas adicionales
(máximo de tres por grupo).
10. Haga clic en OK.
Para crear grupos de plantillas adicionales (puede definir hasta 32
grupos), repita los pasos 5 al 10.
11. Haga clic en OK dos veces y luego cierre el cuadro de diálogo de
impresoras.
C7350/7550 Guía para el Usuario: Storage Device Manager para Windows • 542
Utilización de plantillas
Windows NT 4.0: PostScript
Impresión utilizando plantillas
1. Abra el documento en su programa de aplicación.
2. Haga clic en Archivo →Imprimir.
Aparece el cuadro de diálogo Print [Imprimir].
3. Busque la opción Layout [Distribución] y haga clic en Overlay
[Plantilla].
4. Haga clic en Setting of Overlay [Colocación de plantilla].
Aparece el cuadro de diálogo Setting of Overlay [Colocación de
plantilla].
5. Seleccione el o los grupos de plantillas que desea imprimir y
luego haga clic en Add [Agregar].
El grupo aparece en la lista de Active Overlay Groups [Grupos de
plantillas activas].
6. Haga clic en OK dos veces e imprima el documento.
C7350/7550 Guía para el Usuario: Storage Device Manager para Windows • 543
Utilización de plantillas
Windows NT 4.0: PostScript
Cómo cambiar las plantillas definidas
1. Haga clic en Inicio →Configuración →Impresoras.
2. Haga clic con el botón derecho en el icono de la impresora
PostScript y luego haga clic en Document Defaults [Valores por
defecto del documento].
Aparece el cuadro de diálogo Defaults [Predeterminados].
3. Busque la opción Layout [Distribución] y haga clic en Overlay
[Plantilla].
4. Haga clic en Setting of Overlay [Colocación de plantilla].
Aparece el cuadro de diálogo Setting of Overlay [Colocación de
plantilla].
5. Bajo Defined Overlay Groups [Grupo de plantillas definidas]
haga clic en el nombre del grupo que desea cambiar, y luego
haga clic en Edit [Editar].
Aparece el cuadro de diálogo Define Overlays [Definir plantillas].
6. Haga sus cambios, y luego haga clic en OK.
7. Haga clic en OK dos veces y luego cierre el cuadro de diálogo de
impresoras.
C7350/7550 Guía para el Usuario: Storage Device Manager para Windows • 544
Utilización de plantillas
Windows NT 4.0: PostScript
Eliminación de plantillas definidas
1. Haga clic en Inicio →Configuración →Impresoras.
2. Haga clic con el botón derecho en el icono de la impresora
PostScript y luego haga clic en Document Defaults [Valores por
defecto del documento].
Aparece el cuadro de diálogo Default [Predeterminado].
3. Busque la opción Layout [Distribución] y haga clic en Overlay
[Plantilla].
4. Haga clic en Setting of Overlay [Colocación de plantilla].
Aparece el cuadro de diálogo Setting of Overlay [Colocación de
plantilla].
5. Haga clic en el nombre de Defined Overlay Group [Grupo de
plantillas definidas] que desea eliminar, y luego haga clic en
Delete [Eliminar] y haga clic en Yes [Sí] para confirmar y borrarlo.
6. Haga clic en OK dos veces y luego cierre el cuadro de diálogo de
impresoras.
C7350/7550 Guía para el Usuario: Storage Device Manager para Windows • 545
Utilidad Contabilidad de
trabajos de impresión
Introducción
El software de Contabilidad de trabajos de impresión, diseñado
específicamente para las impresoras OKI instaladas en una red, le
permite realizar tareas de cálculo como son mantener registros del
uso de las impresoras, calcular costos de impresión y especificar el
tipo de acceso con que cuentan los clientes (usuarios).
Fig01_oem_v11.tif
NOTA
Las imágenes mostradas en este Manual del usuario son
genéricas. Cuando ve XXX1, XXX2, etc. en la pantalla, las
mismas representan el número de un modelo específico que
varía de acuerdo con los modelos que está utilizando con su
equipo.
C7350/7550 Guía para el Usuario: Utilidad Contabilidad de trabajos de impresión • 546
Con el software de Contabilidad de trabajos de impresión, puede
• Controlar costos limitando el acceso de ciertos clientes para
imprimir a color.
• Planificar la disponibilidad de equipos en base al volumen de
impresión de cada uno de los clientes.
• Definir la facturación de cada cliente de acuerdo a su volumen de
impresión.
NOTA
El software guarda los registros que adquiere en el disco
duro de la impresora (opcional en algunos modelos). Si la
impresora no cuenta con un disco duro, los registros
adquiridos son guardados en la memoria Flash.
La memoria Flash no puede almacenar mucha información.
La unidad de disco duro tiene una mayor capacidad de
almacenamiento.
Por lo tanto, recomendamos que equipe la impresora con
una unidad de disco duro para utilizar el software de
Contabilidad de trabajos de impresión en forma
satisfactoria.
C7350/7550 Guía para el Usuario: Utilidad Contabilidad de trabajos de impresión • 547
Generalidades
Ejemplo de diagrama de red
JA_Overview.jpg
Servidor:
Windows XP,
2000, o NT 4.0
(SP6 o más
reciente)
Impresora(s)
Clientes Mac:
Cliente PC:
Macintosh
Windows XP,
2000, Me, 98,
95, NT 4.0
(SP6 o más
reciente)
OS 8.x ó 9.x
El software de Contabilidad de trabajos de impresión requiere
PC Servidor con el sistema operativo de Windows apropiado.
PC Clientes con el sistema operativo de Windows o de
Macintosh apropiado.
Conexión a la(s) impresora(s) que van a ser monitoreadas;
una conexión directa (USB o Paralela) al servidor, o una
conexión de redes tipo TCP/IP.
NOTA
El software de Contabilidad de trabajos de impresión no
funciona bajo los ambientes de NetBEUI o de NetWare.
C7350/7550 Guía para el Usuario: Utilidad Contabilidad de trabajos de impresión • 548
Requisitos del sistema operativo
Servidor (solamente Windows)
El software de Contabilidad de trabajos de impresión para el servidor
se puede instalar bajo los siguientes sistemas operativos de
Windows que además tengan instalado el Service Pack más reciente
para dicho sistema.
• Windows XP
• Windows 2000
• Windows NT 4.0 (Service Pack 6 o más reciente)
PC Clientes (Windows o Macintosh)
El software de Contabilidad para trabajos de impresión para los PC
Clientes puede instalarse bajo los siguientes sistemas operativos:
Windows
• XP
• 2000
• Me
• 98
• 95
• NT4.0 (Service Pack 6 o más reciente)
Macintosh
•
OS 8.1, 8.5.x, 8.6.x (con Adobe PS 8.6 o más reciente)
•
OS 9.0, 9.0.4, 9.1.x, 9.2.x (con LaserWriter 8.7)
C7350/7550 Guía para el Usuario: Utilidad Contabilidad de trabajos de impresión • 549
Instalación
Cdhand.jpg
Software el Servidor
1. Coloque el CD de controladores que vino con su impresora en la
unidad CDROM en el PC cliente y espere a que se ejecute Menu
Installer [Instalador].
Si el CD no se ejecuta, haga clic en Inicio →Ejecutar →Examinar.
Busque la unidad CD-ROM y haga doble clic en Install.exe, luego
haga clic en Aceptar.
2. Haga clic en Next [Siguiente] para aceptar los términos del
Contrato de licencia.
3. Seleccione su idioma.
4. Haga clic en Network Software [Software de redes] →
Administration Tools [Herramientas de administración] →Job
Accounting [Contabilidad de trabajos de impresión] →Server
[Servidor] y siga las instrucciones en pantalla.
5. Si desea crear los informes de registros utilizando Excel, instale
las herramientas de informes. Haga clic en Report Tools
[Herramientas de informes] y siga las instrucciones en pantalla.
C7350/7550 Guía para el Usuario: Utilidad Contabilidad de trabajos de impresión • 550
Software el PC Cliente
NOTA
El o los controladores de la impresora deben ser
instalados en los PC Cliente.
Los PC Cliente bajo Windows
1. Coloque el CD de controladores que vino con su impresora en la
unidad CD-ROM y espere a que se ejecute Menu Installer
[Instalador].
Si el CD no se ejecuta, haga clic en Inicio →Ejecutar →
Examinar. Busque la unidad CD-ROM y haga doble clic en
Install.exe, luego haga clic en Aceptar.
2. Haga clic en Next [Siguiente] para aceptar los términos del
Contrato de licencia.
3. Seleccione su idioma.
4. Haga clic en Network Software [Software de redes] →
Administration Tools [Herramientas de administración] →Job
Accounting [Contabilidad de trabajos de impresión] →Client
[Cliente] y siga las instrucciones en pantalla.
C7350/7550 Guía para el Usuario: Utilidad Contabilidad de trabajos de impresión • 551
5. La siguiente pantalla aparece cuando finaliza la instalación. Ver
“Software del PC Cliente” en la página 618 para mayor
información.
JA_PrintJobAccountingClient.bmp
C7350/7550 Guía para el Usuario: Utilidad Contabilidad de trabajos de impresión • 552
Los PC Cliente bajo Macintosh
Generalmente, el software de Contabilidad de Oki se instala
automáticamente cuando instala el controlador de la impresora. Para
activar el software de Contabilidad de trabajos de impresión en los
PC Cliente:
1. Seleccione Print Desktop... [Escritorio de impresión] en el menú
File [Archivo].
2. Asegúrese de que tiene seleccionado el modelo de su impresora,
luego haga clic en General y seleccione Plug-in Preferences
[Preferencias Plug-in].
3. Abra el menú Print Time Filters [Filtros de tiempo de impresión],
luego active las casillas de Print Time Filters, JobType [Tipo de
trabajo] y JobAccounting [Contabilidad de trabajos].
4. Haga clic en Save Settings [Guardar configuración] y luego
haga clic en OK. [Aceptar].
5. Haga clic en Cancel [Cancelar].
C7350/7550 Guía para el Usuario: Utilidad Contabilidad de trabajos de impresión • 553
Características del software para el Servidor
Utilice el software de Contabilidad para trabajos de impresión en el
Servidor
•
para registrar las impresoras y los clientes
•
para definir las restricciones de impresión
•
para configurar la generación automática de informes sobre
los registros de impresión
• para configurar la generación automática de correos
electrónicos dirigidos al Administrador con los informes sobre
registros de impresión
C7350/7550 Guía para el Usuario: Utilidad Contabilidad de trabajos de impresión • 554
Con respecto a cada cliente en particular, puede
• Habilitar/deshabilitar la impresión o solo la impresión a color
• Indicar los límites para ciertos ítems, como el número de páginas
que pueden imprimir
• Crear registros con ciertos ítems de su selección, como por
ejemplo:
– Date [Fecha]
– User Name [Nombre de usuario]
– Printer Name [Nombre de la impresora]
– Document Name [Nombre del documento]
NOTA
En algunos casos, no es posible obtener el nombre de
los documentos cuando imprime con ciertas
aplicaciones de Windows o de Macintosh.
– Number of Printed Pages [Número de páginas impresas],
indicando las páginas impresas a color y las monocromáticas
– Paper Size [Tamaño del papel]
– Simplex or Duplex Printing [Impresión por un lado o ambos
lados]
– etc.
• Crear una cuenta, permitiendo la impresión sólo dentro de los
límites establecidos.
C7350/7550 Guía para el Usuario: Utilidad Contabilidad de trabajos de impresión • 555
Con respecto a cada impresora en particular, puede
• Indicar tarifas de acuerdo a las páginas, tamaños de papel, etc.
• Activar o desactivar la impresión, o activar o desactivar la
impresión a color
• Indicar las restricciones para ciertos ítems, como un límite de
páginas que pueden imprimir
• Crear una cuenta, permitiendo la impresión sólo dentro de los
límites establecidos.
• Crear grupo(s) en donde puede incluir la impresora
C7350/7550 Guía para el Usuario: Utilidad Contabilidad de trabajos de impresión • 556
Con respecto a los registros de impresión, puede
• Exportar los registros como archivos de valores separados por
comas (.csv), que pueden ser importados en cualquier programa
de hojas de cálculo disponible en el mercado.
• Configurar el envío automático por correo electrónico de los
registros de impresión al Administrador en forma mensual o en
una fecha determinada.
• Seleccionar los ítems que desea incluir en el registro, ya sea
manualmente (ver página 603) o utilizando uno de los muchos
macros de la hoja de cálculo Excel de Microsoft® suministrados
(ver página 607).
• Obtener un registro de impresión de los trabajos de impresión
enviados por un cliente directamente a la impresora, sin utilizar el
servidor de impresión.
• Recopilar información sobre el número de páginas impresas en el
registro de impresión, aún cuando el cliente cancela el trabajo de
impresión o cuando ocurren atascos de papel.
C7350/7550 Guía para el Usuario: Utilidad Contabilidad de trabajos de impresión • 557
Nombre de usuario versus ID de cuenta
User Name [Nombre de usuario]
El nombre de usuario aparece cuando abre los registros de
impresión, y sirve para identificar con facilidad al cliente que ha
estado imprimiendo.
El Nombre de usuario se asigna cuando crea la ID de la cuenta (ver
página 588). El mismo puede ser configurado para representar a un
cliente en particular o a un grupo de clientes, y además es asociado
con un número de ID de cuenta.
El Nombre de usuario no tiene que ser necesariamente el mismo
nombre de usuario de inicio de sesión de Windows.
Account ID [ID de cuenta]
La ID de cuenta es el número que Contabilidad de trabajos de
impresión utiliza para identificar a los clientes. Se pueden asignar ID
de cuentas con números del 1 al 1879048191. Los clientes que no
tienen su propio ID de cuenta serán incluidos en la cuenta
Unregistered ID(0) (ID desconocida [0]).
Generalmente se asigna una ID de cuenta a cada cliente en
particular. Si la misma ID de cuenta es asignada a varios clientes,
entonces todas los trabajos de impresión realizados por ellos
formarán parte de la misma suma cuando el Sistema calcula los
totales.
Se debe asignar una ID de cuenta para cada impresora registrada
que está conectada al Servidor. La misma ID de cuenta puede
asignarse a más de una impresora, y además se pueden fijar
diferentes restricciones para cada impresora. Por lo tanto, puede
configurar diferentes clientes para que tengan acceso a solo ciertas
impresoras.
C7350/7550 Guía para el Usuario: Utilidad Contabilidad de trabajos de impresión • 558
Ejemplos de posibles ID de cuentas:
Para que solo ciertos clientes puedan imprimir:
En este caso, no tiene que asignar una ID de cuenta a cada uno de
los clientes. Solo tiene que asignar una ID de cuenta a los clientes
que tendrán autorización para imprimir. Todos los demás clientes
caen bajo Unregistered ID(0), esto es, clientes con ID desconocida;
por lo tanto, solo tiene que impedir la impresión a clientes con ID
desconocida.
Para que solo ciertos clientes puedan imprimir a color:
Puede impedir que los clientes con ID desconocida impriman a color,
de la misma forma descrita anteriormenete.
Para establecer límites de impresión y recolectar registros de
impresión por departamentos:
En este caso, no tiene que asignar una ID de cuenta a cada uno de
los clientes. Todo lo que tiene que hacer es asignar una ID de cuenta
a cada departamento y especificar un Group Name [Nombre de
Grupo] en lugar de User Name [Nombre de Usuario].
Para establecer restricciones de impresión y recolectar
registros de impresión de cada cliente:
En este caso, debe asignar una ID de cuenta para cada cliente en
particular. Tenga cuidado de no asignar la misma ID de cuenta a más
de un cliente.
NOTA
Todas las ID de cuentas deben ser configuradas en el PC
Servidor para cada una de los PC Cliente que tienen
autorización para imprimir en una impresora determinada.
C7350/7550 Guía para el Usuario: Utilidad Contabilidad de trabajos de impresión • 559
Software del Servidor
Cómo abrir el software del Servidor
Haga clic en Inicio →Programas →Okidata →Print Job
Accounting →Print Job Accounting.
¡Importante!
La siguiente pantalla aparece cuando ejecuta el software del
Servidor por primera vez. Tome nota de la ID del Servidor ya que
la necesitará en el futuro. También puede encontrar la ID
haciendo clic en Help [Ayuda] →Server ID … [ID del Servidor...]
en la ventana principal de Job Accounting [Contabilidad de
trabajos).
JA_ServerID.bmp
C7350/7550 Guía para el Usuario: Utilidad Contabilidad de trabajos de impresión • 560
Aparece la siguiente pantalla:
JA_OpeningScreen.bmp
C7350/7550 Guía para el Usuario: Utilidad Contabilidad de trabajos de impresión • 561
Menú desplegable del software del Servidor
JA_ServerMenus.bmp
Menú File [Archivo]
Exit [Salir]
Cerrar el programa.
C7350/7550 Guía para el Usuario: Utilidad Contabilidad de trabajos de impresión • 562
Printer Menu [Menú de impresoras]
Add a Printer
[Agregar
impresora]
Registrar una nueva impresora.
Manages multiple
printers as a group
... [Manejar varias
impresoras como
un grupo....]
Configurar varias impresoras registradas como un
grupo.
Delete a Printer/
Printer Group
[Eliminar una
impresora/grupo de
impresoras]a
Eliminar la impresora registrada o el grupo de
impresoras.
Change a Printer
Group [Cambiar un
grupo de
impresoras]
Agregar o eliminar impresoras registradas en un
grupo.
Start/End Log
[Iniciar/Finalizar
Registro]a
Iniciar/finalizar el proceso de adquisición de los
registros de una impresora en el intervalo de
tiempo establecido.
Acquire a Log
[Obtener registro]a
Obtener un registro de impresión almacenado en
la impresora.b
Setting the time
[Poner la hora]a
Configurar la hora actual en la impresora.c
Define Fees …
[Definir tarifas…]
Configurar y seleccionar tarifas.
Properties …
[Propiedades …]
Configurar las propiedades de la impresora.
a. Antes de ejecutar, primero seleccione la impresora en cuestión de
"Printer Tree" [Árbol de Impresoras] a la izquierda de la ventana.
b. Seleccione Log Menu [Menú de registros] →Refresh Display
[Actualizar la pantalla] para actualizar la información en la ventana de
registros después de ejecutar este menú.
C7350/7550 Guía para el Usuario: Utilidad Contabilidad de trabajos de impresión • 563
c. Si la impresora ha sido encendida y apagada, la hora correcta no podrá
ser asignada a la impresora hasta la próxima vez que se adquieran los
registros de impresión. Solo tiene que hacer esto si la impresora ha sido
encendida y apagada entre las tareas de adquisición de registros.
Log Menu [Menú de registros]
Display Logs
[Mostrar registros]a
Mostrar Total en lugar de Logs [Registros].
Display Total
[Mostrar Total]a
Cambiar la ventana para mostrar
• Total per Printer [Total por impresora]
• Account ID [ID de cuenta] o
• Month [Mes]
Export Report Logs
[Exportar los
informes de los
registros]a
Exportar los campos deseados a un archivo .csv
para utilizarlos con el macro de informes.
Export Logs
[Exportar
registros]a
Exportar el registro a un archivo .csv.
Export Total
[Exportar Total]a
Exportar los totales a un archivo .csv de acuerdo a
• Printer [Impresora]
• Account ID [ID de cuenta] o
• Month [Mes]
Delete the log
[Borrar registro]a
Borrar el registro seleccionado
Display Details
[Mostrar detalles]
Alternar entre mostrar solo los ítems por defecto en
el registro o mostrar la lista detallada completa de
los ítems en el registro.b
Display/Export Item
Settings [Mostrar/
Exportar las
configuraciones de
los ítems]
Seleccione los ítems que desea mostrar o exportar
que son parte de los ítems en la ventana de
registros o de totales (ver página 603 para mayor
información).b
Refresh Display
[Actualizar ventana]
Sirve para actualizar la ventana.
C7350/7550 Guía para el Usuario: Utilidad Contabilidad de trabajos de impresión • 564
a. Antes de ejecutar, primero debe seleccionar un ítem bajo "Log
Tree" [Arbol de registros] a la izquierda de la ventana. Si
selecciona "Log" ["Registro"], todos los elementos son
mostrados/exportados. Si selecciona una sola impresora, la
misma será la única que será mostrada.
b. Seleccione Log Menu [Menú de registros] →Refresh Display
[Actualizar ventana] para actualizar la información en la ventana de
registros después de ejecutar este menú.
Option Menu [Menú de opciones]
Setup …
[Configuración …]
Para configurar:
• el servidor de correo
• la dirección electrónica del remitente
• la dirección electrónica del Administrador
• el lugar donde desea guardar los registros
• indicar la fecha de cierre de los registros
(seleccione el día del mes para cerrar los
registros y comenzar un nuevo registro para el
siguiente mes).
Help Menu [Menú de ayuda]
Server ID … [ID del
Servidor]
Mostrar la ID del Servidor.
Help … [Ayuda …]
Mostrar la ventana con los temas de ayuda en
diferentes fichas
• Contents [Contenido]
• Index [Índice]
• Find [Buscar]
Version Info …
[Información sobre
la versión]
Mostrar información sobre la versión del programa.
C7350/7550 Guía para el Usuario: Utilidad Contabilidad de trabajos de impresión • 565
Configuración del correo electrónico automático
Para configurar el correo electrónico automático que contenga los
datos de los registros de impresión para enviar al administrador,
abra el software de Contabilidad de trabajos de impresión y luego:
1. Haga clic en Option [Opción] →Setup [Configurar].
Aparece la siguiente pantalla:
JA_Email_Setup.bmp
2. Configurar la información general en la ficha Mail Setup
[Configurar correo], incluyendo el servidor de correo, cuando
debe ser enviado, y el texto que debe aparecer en el encabezado
y en el pié de página del mensaje.
C7350/7550 Guía para el Usuario: Utilidad Contabilidad de trabajos de impresión • 566
3. Bajo la ficha Mail Address [Dirección de correo], entre el nombre
y la dirección electrónica del remitente, y el nombre y la dirección
electrónica del Administrador que recibirá el correo.
4. Bajo la ficha Log Storing Folder [Carpeta para guardar
registros], entre el directorio donde serán guardados los registros
exportados automáticamente.
5. Bajo la ficha Change the closing date [Cambiar fecha de cierre],
entre el día del mes que servirá de fecha de cierre de los
registros. Los informes de registros son enviados
automáticamente al Administrador el día siguiente a la fecha de
cierre.
6. Haga clic en OK [Aceptar].
C7350/7550 Guía para el Usuario: Utilidad Contabilidad de trabajos de impresión • 567
Creación de grupos de impresoras
Para crear un grupo de impresoras:
1. De la ventana principal de Contabilidad de trabajos de impresión,
haga clic en Printer [Impresora] →Manages multiple printers
as a group … [Manejar varias computadoras como un grupo ...].
Aparece la siguiente pantalla:
JA_AddGroup1.bmp
C7350/7550 Guía para el Usuario: Utilidad Contabilidad de trabajos de impresión • 568
2. Entre un nombre de su escogencia bajo Group Name [Nombre
de grupo] y luego haga clic en Next [Siguiente].
Aparece la siguiente pantalla:
JA_AddGroup2.bmp
NOTA
En este momento, como aún no ha registrado ninguna
impresora, el cuadro está vacío. Cuando esté
registrando las impresoras, puede agregarlas al
mismo tiempo a los grupos que creó.
Si crea un grupo nuevo después de registrar las
impresoras, aparecerá una lista de impresoras
registradas en el cuadro y puede resaltarlas con el
cursor e incluirlas en el nuevo grupo.
3. Haga clic en Finish [Finalizar].
C7350/7550 Guía para el Usuario: Utilidad Contabilidad de trabajos de impresión • 569
Registro de impresoras
Para utilizar el software de Contabilidad de trabajos de impresión,
primero debe registrar las impresoras con el software del servidor.
Antes de empezar debe comprobar que las impresoras están
encendidas y conectadas correctamente.
1. En la ventana principal de Contabilidad de trabajos de impresión,
haga clic en Printer [Impresora] →Add a printer [Agregar
impresora].
Aparece la siguiente pantalla:
JA_AddPrinter1.bmp
C7350/7550 Guía para el Usuario: Utilidad Contabilidad de trabajos de impresión • 570
2. Seleccione la o las casillas apropiadas.
NOTA
La búsqueda se limita a las impresoras compatibles
con este sistema. Si la búsqueda no tiene éxito,
verifique que las impresoras están encendidas y
conectadas correctamente.
– Para que el software realice la búsqueda de las impresoras en
red o locales, seleccione Search printers [Buscar impresoras]
y luego seleccione Local Port [Puerto local] y/o TCP/IP
Network [Red TCP/IP].
– Para indicar manualmente la ubicación de una impresora (ya
sea local o en una red), seleccione Specify the printer by
address [Especificar la impresora según su dirección IP] y llene
la información necesaria.
3. Haga clic en Next [Siguiente] y espere a que el software ubique
las impresoras.
C7350/7550 Guía para el Usuario: Utilidad Contabilidad de trabajos de impresión • 571
Aparece una pantalla con una lista de las impresoras que fueron
encontradas. Por ejemplo:
JA_AddPrinter2.bmp
4. Seleccione la impresora que desea registrar de la lista de
impresoras y haga clic en Next [Siguiente].
C7350/7550 Guía para el Usuario: Utilidad Contabilidad de trabajos de impresión • 572
Aparece la siguiente pantalla:
JA_AddPrinter3.bmp
C7350/7550 Guía para el Usuario: Utilidad Contabilidad de trabajos de impresión • 573
5. Configure la impresora:
Printer Name [Nombre de la impresora]
Entre un nombre de hasta 32 caracteres para la impresora.
Printer Group [Grupo de impresoras]
Si desea incluir la impresora en un grupo, seleccione el grupo
aquí.
NOTA
Primero debe creear los grupos, seleccionando Printer
[Impresora] →Manages multiple printers as a group …
[Manejar varias impresoras como un grupo …] en la
ventana principal de Contabilidad de trabajos de
impresión. Ver página 568.
Acquire Logs [Adquirir registros]
Existen dos maneras para indicar la hora en que el programa
debe adquirir los registros:
•
Con un intervalo de hasta 24 horas
Si este valor excede las 24 horas, el sistema lo registra cada 24
horas.
o bien,
•
Hasta cinco veces al día, a la(s) hora(s) que usted indique
Seleccione Interval [Intervalo], luego haga clic en Change
Time … [Cambiar hora] para fijar la(s) hora(s) para adquirir
registros.
Tarifas
De la lista desplegable, seleccione el tipo de tarifa. Existen valores
por defecto para ciertas tarifas.
Para crear su propia configuración para la impresora, haga clic en
Define fees … [Definir tarifas …] y luego en Add [Agregar] en la
ventana Defined Fees [Tarifas definidas].
C7350/7550 Guía para el Usuario: Utilidad Contabilidad de trabajos de impresión • 574
Aparece la siguiente pantalla:
JA_DefineFees.bmp
C7350/7550 Guía para el Usuario: Utilidad Contabilidad de trabajos de impresión • 575
•
Ficha Pages [Páginas], ventana Define Fees [Definir tarifas].
JA_FeesPages.bmp
– 聺 Page [Página] : Haga su selección para fijar la tarifa por
cada página impresa a color y para cada página impresa en
monocromático.
– 聺 Sheet [Hoja] : Haga su selección para fijar la tarija por
cada hoja impresa. En este caso, se aplica la misma tarifa
por la impresión por ambos lados y la impresión por un solo
lado.
C7350/7550 Guía para el Usuario: Utilidad Contabilidad de trabajos de impresión • 576
•
Ficha Toner use amount [Consumo de tóner], ventana
Define Fees [Definir tarifas]
JA_FeesTonerUse.bmp
– 聺 Toner use amount [Consumo de tóner]: Haga su
selección para definir una tarifa estándar por página a color
o página monocromática.
– Automatic calculation [Cálculo automático]: Esta
configuración sirve para definir el cálculo automático de
tarifas para el consumo de tóner y para guardar la
información bajo el nombre que usted define. Después de
guardar la configuración, puede utilizarla con otras
impresoras con solo seleccionar el nombre con que guardó
la configuración en la caja desplegable Fees [Tarifas] en la
ventana “Add a printer for which logs will be acquired”
[“Agregar una impresora de la que desea obtener registros”]
(Printer [Impresora] →Add a Printer [Agregar una
impresora] →(haga clic en una impresora) →Next
[Siguiente]) o bajo la ficha Option [Opción], bajo la ventana
“Properties of printer from which logs are acquired”
[“Propiedades de la impresora de la que desea obtener
C7350/7550 Guía para el Usuario: Utilidad Contabilidad de trabajos de impresión • 577
registros”] (haga clic en una impresora en el árbol de
impresoras →Printer [Impresora] →Properties
[Propiedades] →Option [Opción]).
•
Ficha Drum use amount [Consumo de cilindro], ventana
Define Fees [Definir tarifas]
JA_FeesDrumUse.bmp
– 聺 Drum use amount [Consumo de cilindro]: Haga su
selección para definir una tarifa estándar por página a color
o página monocromática.
– Automatic calculation [Cálculo automático]: Esta
configuración sirve para definir el cálculo automático de
tarifas para el consumo de cilindro y para guardar la
información bajo el nombre que usted define. Después de
guardar la configuración, puede utilizarla con otras
impresoras con solo seleccionar el nombre con que guardó
la configuración en la caja desplegable Fees [Tarifas] en la
ventana “Add a printer for which logs will be acquired”
[“Agregar una impresora de la que desea obtener registros”]
(Printer [Impresora] →Add a Printer [Agregar una
impresora] →(haga clic en una impresora) →Next
[Siguiente]) o bajo la ficha Option [Opción], bajo la ventana
“Properties of printer from which logs are acquired”
[“Propiedades de la impresora de la que desea obtener
registros”] (haga clic en una impresora en el árbol de
C7350/7550 Guía para el Usuario: Utilidad Contabilidad de trabajos de impresión • 578
impresoras →Printer [Impresora] →Properties
[Propiedades] →Option [Opción]).
•
Ficha Printer Use Time [Tiempo de uso de impresora],
ventana Define Fees [Definir tarifas]
JA_FeesPrinterUse.bmp
– 聺 Printer Use Time [Tiempo de uso de impresora]: Haga su
selección para definir la tarifa por cada minuto de uso de la
impresora.
•
Ficha Size [Tamaño], ventana Define Fees [Definir tarifas].
JA_FeesSize.bmp
– 聺 Size [Tamaño] : Haga su selección para definir una tarifa
por cada hoja impresa que varía de acuerdo al tamaño del
tipo de medio utilizado. Haga clic en Change [Cambiar] para
determinar las tarifas de acuerdo a diferentes tamaños de
medios de impresión.
C7350/7550 Guía para el Usuario: Utilidad Contabilidad de trabajos de impresión • 579
•
Ficha Tray [Bandeja], ventana Define Fees [Definir tarifas].
JA_FeesTray.bmp
– 聺 Tray [Bandeja]: Haga su selección para definir una tarifa
por cada hoja impresa que varía de acuerdo a la bandeja
utilizada. Haga clic en Change [Cambiar] para determinar
las tarifas de acuerdo a diferentes bandejas.
•
Ficha Media Type [Tipo de medio], ventana Define Fees
[Definir tarifas].
JA_FeesMedia.bmp
– 聺 Media [Medio] : Haga su selección para definir una tarifa
por cada hoja impresa que varía de acuerdo al tipo de medio
utilizado. Haga clic en Change [Cambiar] para determinar
las tarifas de acuerdo a los diferentes tipos de medio,
C7350/7550 Guía para el Usuario: Utilidad Contabilidad de trabajos de impresión • 580
incluyendo transparencias, etiquetas, papel membrete,
cartulina, etc.
•
Ficha Belt fuser use amount [Consumo de Correa/Fusor],
ventana Define Fees [Definir tarifas]
JA_FeesBeltFuser.bmp
– 聺 Belt, fuser use amount [Consumo de correa, fusor]: Haga
su selección para definir una tarifa de consumo de la correa
y/o el fusor, por cada página impresa.
– Automatic calculation [Cálculo automático]: Esta
configuración sirve para definir el cálculo automático de
tarifas para el consumo de la correa y del fusor y para
guardar la información bajo el nombre que usted define.
Después de guardar la configuración, puede utilizarla con
otras impresoras con solo seleccionar el nombre con que
guardó la configuración en la caja - desplegable Fees
[Tarifas] en la ventana “Add a printer for which logs will be
acquired” [“Agregar una impresora de la que desea obtener
registros”] (Printer [Impresora] →Add a Printer [Agregar
una impresora] →[haga clic en una impresora] →Next
[Siguiente]) o bajo la ficha Option [Opción], bajo la ventana
“Properties of printer from which logs are acquired”
[“Propiedades de la impresora de la que desea obtener
registros”] haga clic en una impresora en el árbol de
C7350/7550 Guía para el Usuario: Utilidad Contabilidad de trabajos de impresión • 581
impresoras →Printer [Impresora] →Properties
[Propiedades] →Option [Opción]).
•
Ficha Finisher [Acabador], ventana Define Fees [Definir
tarifas].
JA_FeesFinisher.bmp
– 聺 Staple [Engrapado]: Haga su selección para definir una
tarifa para el consumo de grapas. Solo se utiliza si tiene
instalado el acabador opcional en los modelos respectivos.
Operation at log full [Procedimiento cuando el registro
está lleno]
JA_AddPrinter_LogFull.bmp
Aquí puede indicar lo que debe hacer la impresora cuando la
memoria intermedia para guardar registros está llena y no puede
almacenar más datos.
Cancel the job
[Cancelar el trabajo]
Cancela el trabajo si la memoria intermedia
está llena.
Do not acquire the log
[No adquirir registros]
Imprime sin crear registros cuando la memoria
intermedia está llena.
Delete old logs [Borrar
registros viejos]a
Borra los registros viejos y almacena los
registros nuevos.
a. El valor por defecto.
C7350/7550 Guía para el Usuario: Utilidad Contabilidad de trabajos de impresión • 582
Inhibit the initialization of HDD [Inhibir la iniciación del
disco duro]
JA_AddPrinter_Inhibit.bmp
Sirve para indicar si se puede iniciar o no el Disco duro (si está
instalado) o el Flash de la impresora (si está instalado). Si la iniciación
está desactivada, el usuario no puede borrar un registro utilizando el
panel delantero. Utilice esta función para impedir el borrado de los
registros almacenados en la impresora.
Auto Export Logs [Exportar registros automáticamente]
JA_AddPrinter_AutoExport.bmp
Sirve para indicar si los registros deben ser exportados
automáticamente cuando son adquiridos, y la forma de hacerlo.
Do not automatically
export [No exportar
automáticamente]a
Los registros no son exportados
automáticamente.
Automatically export
logs [Exportar los
registros
automáticamente]
Exporta los registros automáticamente utilizando
el formato que seleccionó (ver página 603).
Automaticall export
logs for report
[Exporta los datos
automáticamente a
un informe de
registros]
Exporta los registros automáticamente en un
formato compatible con informes que utilizan los
macros de Microsoft Excel (ver página 607).
Mail logs to
administrator [Enviar
los registros al
administrador]b
Exporta automáticamente los registros en el
formato de su selección (ver página 603), luego
los envía por correo electrónico al Administrador
en forma de anexo, el día siguiente a la fecha de
cierre que usted selecciona.
C7350/7550 Guía para el Usuario: Utilidad Contabilidad de trabajos de impresión • 583
Mail logs for report to
administrator [Enviar
informe de registros
al administrador]b
Exporta automáticamente los registros en un
formato compatible con los informes que utilizan
los macros de Microsoft Excel (ver página
607),y luego los envía por correo electrónico al
Administrador en forma de anexo, al final del día
de acuerdo a la fecha de cierre que usted
selecciona.
a. El valor por defecto.
b. Para utilizar esta función, primero debe indicar la dirección electrónica y
la fecha de cierre de los registros: (ver página 566).
Use Restrictions [Utilizar restricciones]
JA_AddPrinter_Restrict.bmp
Puede crear limitaciones para clientes desconocidos (datos sin ID) y
para impresión local (impresión desde el panel de control con un
mapa de menús o una lista de archivos). Cuando se tiene
seleccionado "Disable Printing" ["Impresión deshabilitada"] , los
clientes no pueden cambiar los demás valores.
•
Disable Printing [Impresión deshabilitada]: Todas los
trabajos de impresión son cancelados.
• Disable Color Printing [Impresión a color deshabilitada]: Se
cancela la impresión a color.
6. Haga clic en Finish [Finalizar].
C7350/7550 Guía para el Usuario: Utilidad Contabilidad de trabajos de impresión • 584
Aparece la siguiente pantalla:
JA_ID_Registration.bmp
7. En esta ventana puede agregar User Account IDs [ID de cuenta
de usuarios] para la impresora. Para mayor información, ver el
paso 3, ff., bajo “Configuración de ID de cuentas” en la página
588.
8. Al terminar, haga clic en End [Terminar] y luego en OK [Aceptar].
C7350/7550 Guía para el Usuario: Utilidad Contabilidad de trabajos de impresión • 585
Cómo cambiar la configuración de una impresora
registrada
1. De la ventana principal de Contabilidad de trabajos de impresión,
resalte con el cursor la impresora a la que desea hacer cambios.
2. Haga clic en Printer [Impresora] →Properties [Propiedades].
Aparece la siguiente pantalla:
JA_PrinterProperties.bmp
3. Realice los cambios necesarios bajo cada ficha:
•
Ficha Printer [Impresora]: cambiar nombre, dirección, o
grupo de la impresora
•
Ficha User [Usuario]: agregar un nuevo ID de usuario o
cambiar la información de las ID de usuarios existentes.
•
Ficha Option [Opción]: modificar las horas/intervalos de la
adquisición de registros, las tarifas, el procedimiento cuando
los registros están llenos, la inhibición de inicialización, la
exportación automática de los registros y las restricciones de
los usuarios.
C7350/7550 Guía para el Usuario: Utilidad Contabilidad de trabajos de impresión • 586
4. Haga clic en OK [Aceptar].
C7350/7550 Guía para el Usuario: Utilidad Contabilidad de trabajos de impresión • 587
Configuración de ID de cuentas
Agregar ID de cuentas a las impresoras registradas
De la ventana principal de Contabilidad de trabajos de impresión:
1. Haga doble clic en la impresora a la que desea agregar y
configurar ID de cuentas
Aparece la siguiente pantalla:
JA_PrinterProperties.bmp
C7350/7550 Guía para el Usuario: Utilidad Contabilidad de trabajos de impresión • 588
2. En la ficha User [Usuario], haga clic en Register [Registrar].
Aparece la siguiente pantalla:
JA_ID_Registration.bmp
3. Haga clic en Add [Agregar].
Aparece la siguiente pantalla:
JA_AddID1.bmp
C7350/7550 Guía para el Usuario: Utilidad Contabilidad de trabajos de impresión • 589
4. Haga las selecciones necesarias y luego haga clic en Next
[Siguiente].
Aparece la siguiente pantalla:
JA_AddID2.bmp
5. Defina la nueva ID de cuenta:
a. Entre la siguiente información de la nueva ID de cuenta:
– Account ID number [Número de ID de cuenta]
– Name [Nombre]
– Email address [Correo electrónico]: si desea establecer
restricciones para imprimir, entre la dirección electrónica
del cliente para poder informarle cuando ha alcanzado
su límite y luego para informarle cuando puede volver a
imprimir.
b. Haga clic en Add [Agregar].
El nuevo Nombre/ID aparece en el cuadro.
C7350/7550 Guía para el Usuario: Utilidad Contabilidad de trabajos de impresión • 590
c. Haga clic en Next [Siguiente]:
Aparece la siguiente pantalla:
JA_AddID3.bmp
Notifies total result by e-mail [Notificar por correo
electrónico el resultado total]
Seleccionar esta casilla para enviar al usuario correo
electrónico con un resumen de su uso mensual de la
impresora.
Notifies by e-mail when Limit Value is exceeded
[Notificar por correo electrónico cuando ha
excedido el Valor límite]
Seleccionar esta casilla para alertar al usuario por correo
electrónico cuando ha alcanzado su límite de impresión; y
luego para informarle que puede volver a imprimir.
C7350/7550 Guía para el Usuario: Utilidad Contabilidad de trabajos de impresión • 591
Do not process Limit Value as a group [No procesar
el Valor límite como parte de un grupo]
Sirve para restringir los Valores límites a un usuario en
particular. Solo se utiliza cuando la impresora/usuario
forma parte de un grupo.
d. Haga las selecciones necesarias y luego haga clic en Next
[Siguiente].
Aparece la siguiente pantalla:
JA_AddID4.bmp
Disable Printing [Impresión deshabilitada]:
Todas los trabajos de impresión son cancelados. Cuando
selecciona esta opción, las demás configuraciones no
pueden ser cambiadas.
Disable Color Printing [Impresión a color
deshabilitada]:
No se puede imprimir a color bajo esta ID de cuenta. Si
envían un trabajo de impresión a color, el mismo es
cancelado automáticamente.
C7350/7550 Guía para el Usuario: Utilidad Contabilidad de trabajos de impresión • 592
e. Indique las restricciones de impresión apropiadas bajo la ID de
cuenta, y luego haga clic en Next [Siguiente].
Aparece la siguiente pantalla:
JA_AddID5.bmp
f. Coloque límites por periodos de 24 horas para una ID de
cuenta de acuerdo a uno o todos los siguientes valores:
– Total pages [Número de páginas]
– Total dollars [Total de dólares]
– Total minutes [Número de minutos]
– Total staples used [Número de grapas utilizadas]
C7350/7550 Guía para el Usuario: Utilidad Contabilidad de trabajos de impresión • 593
Estos límites son verificados en el intervalo seleccionado o
en la hora configurada para la adquisición de registros.
NOTA
La verificación de si los límites superiores de un
usuario en particular han sido excedidos se realiza
solo a hora fijada para el intervalo. Si los límites
superiores son excedidos entre las funciones de
verificación, la impresión continúa aún cuando los
límites han sido excedidos. En la siguiente
verificación, el usuario es bloqueado de manera que no
puede imprimr más hasta el siguiente periodo de 24
horas. Si lo indicó en las ventanas anteriores (ver
arriba), el usuario es informado por correo electrónico
que ha excedido sus límites para dicho periodo de 24
horas.
g. Haga clic en Finish [Finalizar].
6. Repita los pasos anteriores para cada ID de cuenta que desea
agregar.
7. Haga clic en End [Finalizar] y luego en OK [Aceptar].
C7350/7550 Guía para el Usuario: Utilidad Contabilidad de trabajos de impresión • 594
Importar ID de cuentas de impresoras registradas
Una vez que crea una ID de cuenta para una impresora registrada,
puede importar la cuenta en los registros de otras impresoras
registradas o grupos de impresoras en el sistema. La ID de cuenta
trae consigo las mismas configuraciones, como los límites de uso,
pero puede cambiar los valores de la cuenta en su nueva relación con
la impresora (ver abajo) una vez que los datos son importados.
De la ventana principal de Contabilidad de trabajos de impresión:
1. Haga doble clic en la impresora o grupo a la que desea importar
una ID de cuenta.
2. En la ficha User [Usuario], haga clic en Register [Registrar].
Aparece la siguiente pantalla:
JA_AddID6.bmp
C7350/7550 Guía para el Usuario: Utilidad Contabilidad de trabajos de impresión • 595
3. Haga clic en Other Printer [Otra impresora].
Aparece la siguiente pantalla:
JA_ImportUser.bmp
C7350/7550 Guía para el Usuario: Utilidad Contabilidad de trabajos de impresión • 596
4. De la lista Import Source [Importar fuente], seleccione una
impresora o grupo desde donde quiere importar ID de cuentas y
haga clic en Add [Agregar].
Las ID que no están registradas con la impresora aparecen en
el cuadro de User [Usuario]:
JA_AddID7.bmp
C7350/7550 Guía para el Usuario: Utilidad Contabilidad de trabajos de impresión • 597
5. Haga clic en cualquier Nombre/ID de cuenta que no desea
agregar y luego haga clic en Delete [Borrar] y luego en OK
[Aceptar].
Las ID de cuentas seleccionadas son importadas en la lista de
las ID registradas de la impresora.
C7350/7550 Guía para el Usuario: Utilidad Contabilidad de trabajos de impresión • 598
Cómo cambiar la configuración de las ID de cuentas
De la ventana principal de Contabilidad de trabajos de impresión:
1. Abra el árbol de impresoras y haga doble clic en la impresora
cuyas ID de cuentas desea cambiar.
2. En la ficha User [Usuario], haga clic en Register [Registrar].
Aparece la siguiente pantalla:
JA_AddID6.bmp
C7350/7550 Guía para el Usuario: Utilidad Contabilidad de trabajos de impresión • 599
3. Haga clic en el nombre cuya configuración desea cambiar, y
luego haga clic en Change [Cambiar].
Aparece la siguiente pantalla:
JA_IDProperties1.bmp
4. Realice los cambios de su escogencia, y luego haga clic en OK
[Aceptar].
5. Haga clic en End [Finalizar] y luego en OK [Aceptar].
C7350/7550 Guía para el Usuario: Utilidad Contabilidad de trabajos de impresión • 600
Cómo borrar ID de cuentas
De la ventana principal de Contabilidad de trabajos de impresión:
1. Abra el árbol de impresoras y haga doble clic en el nombre de la
impresora o grupo de donde quiere borrar una ID de cuenta.
2. En la ficha User [Usuario], haga clic en Register [Registrar].
Aparece la siguiente pantalla:
JA_AddID6.bmp
3. Haga clic en el nombre de la ID de cuenta que desea borrar, y
luego haga clic en Delete [Borrar].
4. Haga clic en Yes [Sí] para confirmar y borrar la cuenta.
5. Haga clic en End [Finalizar] y luego en OK [Aceptar].
C7350/7550 Guía para el Usuario: Utilidad Contabilidad de trabajos de impresión • 601
Impresión de registros
NOTA
El PC Servidor debe estar encendido continuamente, o por
lo menos debe estar encendido a la hora o horas
programadas para que software puede adquirir la
información sobre los trabajos de impresión.
C7350/7550 Guía para el Usuario: Utilidad Contabilidad de trabajos de impresión • 602
Cómo configurar/cambiar el intervalo de adquisición de
registros
El intervalo de adquisición de registros generalmente es configurado
cuando registra una impresora (ver “Registro de impresoras” en la
página 570).
Para cambiar el intervalo de adquisición de registros de una
impresora registrada o de un grupo en particular:
1. De la ventana principal de Contabilidad de trabajos de impresión,
haga clic en Printer [Impresora] para abrir el árbol de impresoras
y luego haga clic en la impresora cuyo intervalo de adquisición
desea cambiar.
2. Haga clic en Printer [Impresora] →Properties [Propiedades].
3. En la ficha Options [Opciones], haga los cambias que desee bajo
Acquire Logs [Adquirir registros] y luego haga clic en OK
[Aceptar].
Cómo configurar manualmente los ítems que aparecen en el
registro
Para configurar los ítems que aparecen o son exportados en el
registro:
1. De la ventana principal de Contabilidad de trabajos de impresión,
haga clic en la impresora/grupo cuyos ítems quiere configurar en
el registro.
2. Haga clic en Log [Registro] →Display/Export Item Settings
[Mostrar/exportar la configuración de los ítems].
3. Haga clic en una de las selecciones siguientes para configurar
los ítems y el orden en que serán mostrados:
Log Display Items [Ítems que aparecen en el
registro]
Standard acquisition Log [Registro de adquisición
estándar].
C7350/7550 Guía para el Usuario: Utilidad Contabilidad de trabajos de impresión • 603
Aparece la siguiente pantalla:
JA_LogDisplayItems.bmp
Total Display Items [Total de ítems que aparecen en
el registro]
Lista de los totales de una impresora registrada.
Aparece la siguiente pantalla:
JA_TotalDisplayItems.bmp
Log Export Items [Ítems del registro para exportar]
Los ítems que desea incluir en el archivo de registros a
exportar.
C7350/7550 Guía para el Usuario: Utilidad Contabilidad de trabajos de impresión • 604
Aparece la siguiente pantalla:
JA_LogExportItems.bmp
Total Export Items [Total de ítems a exportar]
Los ítems que desea incluir en el archivo a exportar que
contiene una lista de los totales de una impresora
registrada.
Aparece la siguiente pantalla:
JA_TotalExportItems.bmp
C7350/7550 Guía para el Usuario: Utilidad Contabilidad de trabajos de impresión • 605
4. Haga su selección:
a. Para incluir un ítem, coloque una marca de verificación en la
casilla respectiva. Para borrar o agregar un ítem, haga clic en
la casilla para colocar o borrar la marca de verificación.
b. Para cambiar la ubicación de un ítem en el registro, haga clic
en el nombre, y luego haga clic en Up [Arriba] o Down [Abajo].
5. Haga clic en OK [Aceptar].
C7350/7550 Guía para el Usuario: Utilidad Contabilidad de trabajos de impresión • 606
Cómo utilizar la herramienta de informes
El software de Contabilidad de trabajos de impresión puede utilizarse
conjuntamente con Microsoft Excel para generar informes de
registros utilizando uno de los nueve macros preprogramados.
Cómo instalar la herramienta de informes
1. Coloque el CD de controladores que vino con su impresora en la
unidad CDROM en el PC cliente y espere a que se ejecute Menu
Installer [Instalador].
Si el CD no se ejecuta, haga clic en Inicio →Ejecutar →Examinar.
Busque la unidad CD-ROM y haga doble clic en Install.exe, luego
haga clic en OK [Aceptar].
2. Haga clic en Next [Siguiente] para aceptar los términos del
Contrato de licencia.
3. Seleccione su idioma.
4. Haga clic en Network Software [Software de redes] →
Administration Tools [Herramientas de Administración] →Job
Accounting [Contabilidad de Trabajos] →Reports Tool
[Herramienta de informes] y siga las instrucciones en pantalla.
C7350/7550 Guía para el Usuario: Utilidad Contabilidad de trabajos de impresión • 607
Creación de un informe de registros con Excel
1. Asegúrese de que el software del servidor de Contabilidad de
trabajos de impresión está abierto y que el registro ha sido
adquirido.
2. Del menú Inicio, haga clic en Okidata →Print Control [Control de
impresión] →Open Print Control Reports [Abrir informes de
control de impresión].
3. Haga clic en Enable Macros [Habilitar macros].
4. El programa Excel se abre. Aparece la siguiente ventana encima
de Excel:
JA_XL_Select_csv.bmp
5. Busque el archivo de registros que desea abrir y haga clic en
Open [Abrir].
El archivo se abre y los datos aparecen sin formato.
6. Seleccione una hoja (por ejemplo, Printer Usage [Uso de la
impresora]) utilizando la lista desplegable Change worksheet
[Cambiar de hoja].
C7350/7550 Guía para el Usuario: Utilidad Contabilidad de trabajos de impresión • 608
Aparece la ventana con la hoja seleccionada:
JA_XL_PrinterUsage.bmp
7. Para imprimir los datos, presione Ctrl-P.
8. Al terminar, haga clic en
para cerrar Excel
C7350/7550 Guía para el Usuario: Utilidad Contabilidad de trabajos de impresión • 609
Macros de Excel disponibles
Macro
Incluye
Account Detail [Detalles de la
cuenta]
Información detallada de cada trabajo
para cada ID de cuenta, lo que
incluye:
• Account ID [ID de cuenta]
• Job ID [ID de trabajo]
• Date [Fecha]
• Document Name [Nombre del
documento]
• Paper Size [Tamaño del papel]
• Media Type [Tipo de medio]
• Total Sheets [Total de hojas]
• Color Pages [Páginas a color]
• Mono Pages [Páginas
monocromáticas]
• Total Costs [Costo total]
Nota: Para limitar el número de
columnas, haga clic en Fields
[Campos]. Para limitar el número de
filas puede especificar una fecha
límite o puede hacer clic en Accounts
[Cuentas].
Account Usage [Utilización
de cuentas]
Un gráfico con los datos de la hoja
Account Summary [Resumen de la
cuenta]
Account Summary [Resumen
de la cuenta]
Un resumen de la información de
cada cuenta.
C7350/7550 Guía para el Usuario: Utilidad Contabilidad de trabajos de impresión • 610
Macros de Excel disponibles
Macro
Incluye
Printer Detail [Detalles de la
impresora]
Información detallada de cada trabajo
enviado a la impresora, lo que
incluye:
• Printer Name [Nombre de la
impresora]
• Job ID [ID de trabajo]
• Date [Fecha]
• Account ID [ID de cuenta]
• User ID [ID de usuario]
• Duplex Pages [Páginas duplex]
• Total Sheets [Total de hojas]
• Color Pages [Páginas a color]
• Mono Pages [Páginas
monocromáticas]
• Total Costs [Costo total]
Nota: Para limitar el número de
columnas, haga clic en Fields
[Campos]. Para limitar el número de
filas puede especificar una fecha
límite o puede hacer clic en Accounts
[Cuentas].
Printer Usage [Utilización de
la impresora]
Un gráfico con los datos de la hoja
Printer Summary [Resumen de la
impresora]
C7350/7550 Guía para el Usuario: Utilidad Contabilidad de trabajos de impresión • 611
Macros de Excel disponibles
Macro
Incluye
Printer Summary [Resumen
de la impresora]
La siguiente información para cada
impresora que tiene datos
disponibles:
• Printer Name [Nombre de la
impresora]
• Total Jobs [Total de trabajos]
• Total Sheets [Total de hojas]
• Number of Color Pages Printed
[Número de páginas a color
impresas]
• Number of Duplex Pages Printed
[Número de páginas duplex
impresas] (solo aparece si está
instalada la unidad duplex opcional)
• Total Costs Incurred [Costo total
incurrido] (según los cálculos del
software de Contabilidad de
trabajos de impresión)
User Detail [Detalles del
usuario]
Información detallada de cada trabajo
enviado a la impresora, clasificado
según la ID de usuario, lo que
incluye:
• User ID [ID de usuario]
• Job ID [ID de trabajo]
• Date [Fecha]
• Document Name [Nombre del
documento]
• Paper Size [Tamaño del papel]
• Media Type [Tipo de medio]
• Total Sheets [Total de hojas]
• Color Pages [Páginas a color]
• Mono Pages [Páginas
monocromáticas]
• Job Cost [Costo del trabajo]
C7350/7550 Guía para el Usuario: Utilidad Contabilidad de trabajos de impresión • 612
Macros de Excel disponibles
Macro
Incluye
User Usage [Utilización por
usuarios]
Un gráfico con los datos de la hoja
User Summary [Resumen de
utilización por usuarios]
User Summary [Resumen de
utilización por usuarios]
Incluye lo siguiente por cada User ID
[ID de usuario]:
• Total Jobs [Total de trabajos]
• Total Sheets [Total de hojas]
• Color Pages [Páginas a color]
• Mono Pages [Páginas
monocromáticas]
• Duplex Pages [Páginas duplex]
• Total Costs [Costo total]
C7350/7550 Guía para el Usuario: Utilidad Contabilidad de trabajos de impresión • 613
Para ver los registros adquiridos:
De la ventana principal de Contabilidad de trabajos, haga clic en [+]
al lado de Log [Registro] para expandir el árbol de registros.
JA20_ViewAcquiredLog.bmp
9. Haga clic en [+] al lado de los submenús para avanzar al registro
que desea ver.
• Submenú Date [Fecha]
Presenta los registros según la fecha (año/mes), y según
la impresora registrada.
• Submenú Printer [Impresora]
Presenta una lista de los registros de acuerdo a la
impresora registrada y según la fecha.
10. Para ver un registro:
• Haga doble clic en una entrada
o bien,
• Haga clic en una entrada y luego haga clic en Log
[Registro] →Display Log [Mostrar registro].
C7350/7550 Guía para el Usuario: Utilidad Contabilidad de trabajos de impresión • 614
Interpretación de las entradas de los registros
Los ítems que aparecen en Print Log [Registro de impresión] son los
siguientes:
Entradas de los registros (en orden alfabético)
Columna
Descripción
1200dpi [ppp]a
Número de hojas impresas con 1200
ppp
1200x600dpi [ppp]a
Número de hojas impresas con 1200 x
600 ppp
600dpi [ppp]a
Número de lados impresos con 600 ppp
Account ID [ID de cuenta]
User Account ID [ID de la cuenta del
usuario]
Color
Número de lados impresos a color
Document Name [Nombre del
documento]
Document Name [Nombre del
documento]
Duplex Print [Impresión duplex]
Simplex or Duplex [Impresión por un
lado o ambos lados]
Envelope Feeder [Alimentador
de sobres]a
Número de hojas alimentadas desde el
Alimentador de sobres
Log No. [No. de registro]
La ID del trabajo
Media [Tipo de medio]a
Tipo de papel utilizado –Transparencia,
etc.
Mono
Número de lados impresos en
monocromo
Multi-Purpose Tray [Bandeja
Multi-Uso]a
Número de hojas alimentadas desde la
Bandeja Multi-Uso
Off-line time during printing
[Tiempo fuera de línea durante
la impresión]a
Tiempo fuera de línea durante la
impresión (si lo hubo)
C7350/7550 Guía para el Usuario: Utilidad Contabilidad de trabajos de impresión • 615
Entradas de los registros (en orden alfabético) (continued)
Columna
Descripción
Off-line time during processing
[Tiempo fuera de línea durante
el procesamiento]a
Tiempo fuera de línea durante el
procesamiento (si lo hubo)
Pages [Páginas]
Número de lados impresos
Paper Size [Tamaño del papel]
Tamaño de papel utilizado
Paper Type [Tipo de papel]a
Tipo de papel utilizado –Ligero,
Mediano, etc.
Sheets [Hojas]
Número de hojas de papel
Staple [Engrapado]
Número de grapas utilizadas
Status [Estado]
Resultados - Impresos, Rehusados, etc.
Time printing began [Hora de
inicio de impresión]a
Hora de inicio del proceso de impresión
Time printing ended [Hora
cuando finalizó la impresión]a
Hora cuando finalizó el proceso de
impresión
Time the log acquisition started
[Hora de inicio de adquisición
de datos]a
Hora cuando se obtuvo el registro de la
impresora (inicio)
Time the log was acquired
[Hora cuando se obtuvo el
registro]a
Hora cuando se obtuvo el registro de la
impresora (finalizado)
Time the process began [Hora
de inicio del proceso]a
Hora de inicio del procesamiento del
trabajo
Time the process ended [Hora
cuando finalizó el proceso]a
Hora cuando finalizó el procesamiento
del trabajo
Total Sheets [Total de hojas]
Número de hojas de papel
Tray1 [Bandeja 1]a
Número de hojas alimentadas desde la
Bandeja 1
C7350/7550 Guía para el Usuario: Utilidad Contabilidad de trabajos de impresión • 616
Entradas de los registros (en orden alfabético) (continued)
Columna
Descripción
Tray2 [Bandeja 2]a
Número de hojas alimentadas desde la
Bandeja 2
Tray3 [Bandeja 3]a
Número de hojas alimentadas desde la
Bandeja 3
Tray4 [Bandeja 4]a
Número de hojas alimentadas desde la
Bandeja 4
Tray5 [Bandeja 5]a
Número de hojas alimentadas desde la
Bandeja 5
User [Usuario]
User Name [Nombre de usuario]
a.
Este ítem no se muestra por defecto. Para mostrarlo, ver “Cómo
configurar manualmente los ítems que aparecen en el registro” en la
página 603.
C7350/7550 Guía para el Usuario: Utilidad Contabilidad de trabajos de impresión • 617
Software del PC Cliente
Cómo abrir el software del PC Cliente
En el PC Cliente, haga clic en Inicio →Programas →Okidata →Print
Job Accounting Client →Change Job Accounting Mode.
Cómo configurar el Nombre de usuario y la ID de cuenta
JA_Client.bmp
Existen cuatro modos Job Account [Cuentas de trabajos]:
• Modo Tab
• Modo Popup
• Modo Hide
• Modo [Not supported]
Seleccione el modo que desea utilizar.
Modo Tab
En este modo, la ficha para asignar el Nombre de usuario y la ID de
cuenta aparecerá bajo Job Account Printer Driver Property
[Propiedad del controlador de impresora]. Se debe seleccionar este
modo cuando la computadora es utilizada por una sola persona.
C7350/7550 Guía para el Usuario: Utilidad Contabilidad de trabajos de impresión • 618
Modo Popup
En este modo, el cuadro de diálogo para entrar el Nombre de
usuario y la ID de cuenta de trabajos aparecerá cada vez que
imprime. El cliente entra el Nombre de usuario y la ID de cuenta
que le fueron asignados para poder imprimir. Este modo es útil si
varias personas comparten la misma computadora.
Modo Hide
En este modo, el Administrador de sistemas crea un ID file [Archivo
de ID] que contiene la información de todos los clientes. Luego cada
cliente hace clic en Import ID File [Importar Archivo de ID] en su
computadora y especifica este archivo.
Los clientes no necesitan conocer los detalles de su propia ID de
Cuenta.
Este Archivo de ID contiene la información de cada uno de los
clientes en una línea, con el siguiente formato.
Login User Name, Account ID {User Name}
Login User Name
[Nombre de
usuario de
inicio de
sesión]
El nombre de usuario utilizado para iniciar la
sesión de Windows.
Account ID [ID de
cuenta]
ID de Cuenta que corresponde al nombre de
usuario.
{User Name}
[Nombre de
Usuario]
El Nombre del usuario que aparece en este
sistema. El mismo es opcional. Si no se asigna un
nombre, el nombre de usuario de inicio de sesión
aparece como el nombre de usuario del sistema.
C7350/7550 Guía para el Usuario: Utilidad Contabilidad de trabajos de impresión • 619
Utilice la extensión ".csv" para guardar el archivo.
Modo [Not supported]
En este modo, todos los trabajos de impresión se registran bajo
Unregistered ID(0) [ID desconocido (0)].
NOTA
Puede permitir o inhibir los trabajos de impresión realizados
bajo ID desconocido pero los nombres de los documentos
no aparecerán en los registros de impresión.
C7350/7550 Guía para el Usuario: Utilidad Contabilidad de trabajos de impresión • 620
Verificación del estado de las impresoras en la red
1. Abra Microsoft Internet Explorer.
2. Entre la dirección IP de la impresora (por ejemplo, http://
192.168.0.1).
NOTA
Para encontrar la dirección IP de la impresora, siga una de
las siguientes opciones:
• Abra el software de Contabilidad de trabajos de
impresión y seleccione el árbol de impresoras, luego
haga clic en Printer [Impresora] →Properties
[Propiedades].
• Utilice el panel delantero de la impresora para navegar el
menú de la red (vea la Guía del usuario de su impresora
para mayores detalles).
• Imprima una lista de la configuración del menú (vea la
Guía del usuario de su impresora para mayores detalles).
C7350/7550 Guía para el Usuario: Utilidad Contabilidad de trabajos de impresión • 621
3. Presione Enter [Entrar].
Aparece la siguiente ventana del estado de la impresora:
JA_WebStatus.bmp
Printer Status [Estado de la impresora]
La ventana de inicio por defecto. Para ver el estado de las
impresoras en tiempo real, haga clic en Update Status [Actualizar
estado].
Network Summary [Resumen de red]
Al hacer clic aquí se abre una ventana con información detallada de
la red, lo que incluye:
•
General Settings [Configuración general]
•
NetWare
•
TCP/IP
•
JetAdmin
•
LAN Server/DLC
•
EtherTalk
C7350/7550 Guía para el Usuario: Utilidad Contabilidad de trabajos de impresión • 622
•
Port Configuration [Configuración del puerto]
JA_WebNetworkSummary.bmp
Login as Admin [Iniciar sesión como Administrador]
Se abre la ventana Enter Network Password [Entrar la contraseña de
la red] Primero debe iniciar la sesión para tener acceso al Printer
Menu [Menú de impresoras]:
JA_WebEnterPassword.bmp
C7350/7550 Guía para el Usuario: Utilidad Contabilidad de trabajos de impresión • 623
Job Log [Registro de trabajos]
Aparece la ventana de Print Job Log [Registro de trabajos de
impresión] de la impresora seleccionada:
JA_WebJobLog.bmp
C7350/7550 Guía para el Usuario: Utilidad Contabilidad de trabajos de impresión • 624
Printer Menu [Menú de impresoras]
Una vez que está conectado como el Administrador, al hacer clic
obtendrá la siguiente ventana en donde puede hacer cambios a la
configuración en el menú de la impresora:
JA_WebPrinterMenu1.bmp
La ventana izquierda contiene una lista de los grupos de
configuración del menú que puede seleccionar:
•
Printer Summary [Resumen de la impresora]
•
General Settings [Configuración general]
•
Print and Media [Impresión y tipos de medio]
•
System and PCL [Sistema y PCL]
•
Parallel and USB [Paralelo y USB]
•
Memory [Memoria]
•
System Adjust [Ajuste del sistema]
• Finisher Menu [Menú de Acabador] (solo aparece si tiene
instalado el Acabador opcional]
C7350/7550 Guía para el Usuario: Utilidad Contabilidad de trabajos de impresión • 625
El Administrador de sistemas puede hacer cambios en el menú de
configuración a través de la página Web. Por ejemplo:
1. Haga clic en Print and Media [Impresión y tipos de medio].
2. Realice los cambios deseados.
3. En la parte inferior de la pantalla haga clic en Submit Changes
[Hacer cambios]:
JA_WebPrinterMenu3.bmp
C7350/7550 Guía para el Usuario: Utilidad Contabilidad de trabajos de impresión • 626
Resolución de problemas
P. La impresora que seleccioné no aparece en la lista cuando
haga clic en Printer [Impresora] →Add a printer [Agregar
impresora] →Next [Siguiente].
R. Si la impresora está fuera de línea, no aparece. Asegúrese de que
la impresora está en línea.
A veces sucede que la impresora no aparece cuando está
imprimiendo. Espere un rato y luego vuelva a intentarlo. Si aún no
aparece, indique la dirección IP de la impresora en la ventana
Specify the printer for which logs will be acquired [Indicar la
impresora de la cual desea adquirir registros] antes de hacer clic
en Next [Siguiente].
P. El contenido del Panel de registros (lado derecho de la
pantalla) no se actualiza.
R. Haga clic en Log [Registro] →Refresh Display [Actualizar
ventana].
P. Aparece el siguiente mensaje: "Cannot connect to the printer.
Wait for a while and try again." ("No se pudo establecer
conexión con la impresora. Espere un rato y luego vuelva a
intentarlo.")
R. Asegúrese de que la impresora está en línea. Este mensaje a
veces aparece cuando la impresora está imprimiendo. Inténtelo
más tarde.
P. El siguiente mensaje aparece cuando selecciona Printer
[Impresora]→Delete a Printer [Eliminar una impresora]:
"Cannot delete while log is being acquired." ("No se puede
eliminar mientras se está obteniendo un registro.")
R. Seleccione la impresora en el árbol de impresoras y haga clic en
Printer [Impresora] →Start/End Log [Iniciar/Finalizar registros]
para cancelar el proceso mediante el cual se obtienen los registros
de impresión de la impresora. Luego haga clic en Printer
[Impresora] →Delete a Printer/Printer Group [Eliminar una
impresora/grupo de impresoras].
P. El siguiente mensaje aparece cuando selecciona Printer
[Impresora]→Acquire a Log [Adquirir un registro]: "This
processing cannot do between acquisition of a Log." ("Este
C7350/7550 Guía para el Usuario: Utilidad Contabilidad de trabajos de impresión • 627
proceso no puede realizarse mientras se está obteniendo un
registro").
R. Se está obteniendo un registro de impresión de la impresora en
este momento.
C7350/7550 Guía para el Usuario: Utilidad Contabilidad de trabajos de impresión • 628
Algunos problemas y sus soluciones
1. Cuando se imprime por ambos lados con el controlador
PostScript, si el lado opuesto está en blanco, no se cuenta como
una página.
2. Installer [Instalador] instala un archivo con la unidad monetaria
de acuerdo a la Configuración regional de su sistema operativo.
Si no se instaló el archivo correcto, verifique la Configuración
regional. Si desea configurarlo de acuerdo al estándar del
sistema, active "Set as system default local” [“Configurar como
predeterminado del sistema local"] bajo “Regional Setting”
["Configuración regional"].
3. Cuando se imprime utilizando el menú de la red, "PRINT
SETTING" ["CONFIG. DE IMPRESION"] la impresión se registra
como un trabajo de cliente desconocido y no es reconocida como
un trabajo de impresión local.
4. Los controladores PostScript (Macintosh) no almacenan los
nombres del documento en el registro.
5. En las aplicaciones que crean sus propios códigos PostScript
cuando utilizan el controlador PS de Windows, el comando de
Job Accounting (Job Account ID, user name) no es registrado.
Ejemplos de estas aplicaciones son Adobe PageMaker y
CorelDraw (cuando la casilla de verificación de "Use PPD" ["Usar
PPD"] está activada en el cuadro de diálogo de imprimir.)
6. Si imprime bajo Win2000 (Cliente) a Win2000 (y tiene
configurado el modo Shared Printer Job Account [Cuenta de
trabajos de impresora compartida]), debe desactivar la opción
"Enable advanced printing features" ["Habilitar características de
impresión avanzadas"] bajo la ficha “Advanced” ["Avanzado"] del
cuadro de diálogo Properties [Propiedades] de la impresora
compartida. Sin embargo, al desactivar la opción, también
desactiva las características de Booklet (PCL) (Folleto [PCL]) y
Page Order (PS) (Orden de páginas [PS]).
C7350/7550 Guía para el Usuario: Utilidad Contabilidad de trabajos de impresión • 629
Desinstalación
Desinstalación del software del servidor
1. Seleccione una impresora del panel izquierdo de la ventana de
software de servidor.
2. Seleccione Start/end log [Iniciar/Finalizar registro] del menú de
impresoras.
¡Importante!
En esta etapa el software del servidor deja de adquirir registros
de la impresora en el intervalo establecido. Sin embargo, la
impresora continuará registrando datos hasta que sea eliminada.
Por lo tanto, asegúrese de ejecutar el paso 3 "Delete a printer"
("Eliminar impresora") sin falta antes de desinstalar el software
de servidor.
3. Seleccione Delete a printer [Eliminar impresora] de Printer Menu
[Menú de impresoras].
Aparece un mensaje pidiendo que confirme si desea o no eliminar
el registro de impresión de los trabajos de impresión realizados
por la impresora que está eliminando.
¡PRECAUCIÓN!
Aunque seleccione "No" en este momento, a menos que
registre la impresora otra vez, el registro de impresión de
esos trabajos no pueden ser referenciados.
Si necesita el registro después de eliminar la impresora,
asegúrese de seleccionar Export Logs [Exportar registros]
del menú Log [Registro] y guárdelos en un archivo antes de
eliminar la impresora.
4. Haga clic en Inicio →Programas →Okidata →OKI Print Job
Accounting →Delete [Eliminar] OKI Print Job Accounting.
C7350/7550 Guía para el Usuario: Utilidad Contabilidad de trabajos de impresión • 630
Desinstalación del software del PC Cliente
En cada PC Cliente, haga clic en Inicio →Programas →Okidata →
OKI Print Job Accounting Client →Delete [Eliminar] OKI Print
Job Accounting client.
C7350/7550 Guía para el Usuario: Utilidad Contabilidad de trabajos de impresión • 631
PrintSuperVision
Información general
Print SuperVisión es una aplicación que puede utilizar la Web para
gestionar los dispositivos de impresión conectados a una red. Print
SuperVision proporciona acceso a los datos de las impresoras en la
red para realizar tareas de supervisión, creación de reportes y
demás gestiones. El programa cuenta con una amplia gama de
funciones de gestión para las impresoras OKI y para impresoras de
otras marcas.
Instale estos programas que se encuentran en el CD que vino con su
impresora.
Características
• Suministra el estado en tiempo real de todas sus impresoras para
supervisar e informar sobre el uso de las impresoras, como el
consumo y reaprovisionamiento de consumibles.
• La interfaz al sistema se logra a través de un explorador Web que
le permite verificar el estado de las impresoras y dispositivos
multifunción compatibles desde cualquier punto en la Web.
• Realiza la localización y configuración de los dispositivos de
impresión conectados a la red.
• Puede examinar grupos de impresoras de acuerdo a una lista,
planos o mapas.
• Supervisa los dispositivos por periodos de tiempo, lo que incluye
datos de mantenimiento y guarda la información para crear
informes estadísticos.
• Envía alertas por correo de eventos que afectan la funcionabilidad
del dispositivo.
• Genera informes en pantalla en formatos XHTML, Excel , XML,
texto y CSV.
C7350/7550 Guía para el Usuario: PrintSuperVision • 632
Uso
Tipo de usuarios
Visitantes
sin nombre de usuario pueden obtener información básica sobre
los dispositivos, como el tipo, estado y ubicación de los mismos.
Usuarios estándar
además de la información que obtienen los visitantes, los usuarios
estándar pueden obtener información sobre los recursos de
impresión, configurar los e-mail de alerta y obtener informes
estadísticos básicos.
Administradores
pueden gestionar los dispositivos, mapas, alertas, cuentas de los
usuarios, información de mantenimiento y crear informes
estadísticos.
C7350/7550 Guía para el Usuario: PrintSuperVision • 633
Uso
Usos típicos del programa
• El Administrador de redes en una organización grande puede
obtener informes diarios personalizados sobre el estado de todas
las impresoras, incluyendo informes sobre su utilización. Las
cuentas de los usuarios pueden ser configuradas de manera que
una persona en cada departamento puede manejar sus
impresoras locales.
• El sistema puede ser configurado para alertar al usuario local y al
administrador cuando se producen problemas. El Administrador
puede conectarse al sistema de Print SuperVision desde
cualquier máquina cliente y manejar las impresoras en diferentes
lugares, examinando un mapa en pantalla que le indica
inmediatamente el estado de todas las impresoras.
• El Administrador puede mantener un control estricto del costo de
las impresoras, incluyendo las necesidades de mantenimiento.
Prin SuperVision también puede diagnosticar cuando será
necesario reabastecer un comsumible, basándose en la
utilización de la impresora (impresoras a color OKI)
C7350/7550 Guía para el Usuario: PrintSuperVision • 634
Requisitos del sistema
Software de servidor
Pentium 75, 64 MB o mayor, unidad CD ROM y:
• Windows 98 con Microsoft Personal Web Server Version™,
que se puede descargar gratis en el sitio de Microsoft™,
bajo el nombre de Option Pack 4.0.
• Windows NT4 Workstation, SP6.0a, Microsoft Personal Web
Server Version, que se puede descargar gratis en el sitio de
Microsoft, bajo el nombre de Option Pack 4.0.
• Windows 2000 o NT4 Server , SP6.0a, Microsoft IIS™, que
se puede descargar gratis en el sitio de Microsoft, bajo el
nombre de Option Pack 4.0.
Software de Cliente
• Microsoft Internet Explorer 5.0 o superior
• Netscape Navigator 6.0 o superior
• Se recomienda una pantalla con una resolución mínima de
1024 x 768 píxeles.
Información adicional
Para mayor información, haga clic en Help (Ayuda) en el programa
Print SuperVision.
C7350/7550 Guía para el Usuario: PrintSuperVision • 635
Utilidad Network Printer Status
(Estado de impresoras en las
redes)
Información general
Este programa coloca una ficha adicional, STATUS (ESTADO) en
los controladores PostScript y PCL que le permiten al cliente
supervisar el estado de la impresora seleccionada.
Instale estos programas que se encuentran en el CD que vino con su
impresora.
Instalación
1. Inserte el Controladores, Colores, y Redes Utilidades CD que
vino con su impresora en la unidad de CD-ROM.
(Si el CD no se ejecuta, haga clic en Inicio →Ejecutar→Examinar.
Busque la unidad CD-ROM y haga doble clic en Install.exe, luego
haga clic en Aceptar.)
2. Haga clic en Network Software (Software de red) →
Administration Tools (Herramientas de administración)→
Network Printer Status (Estado de impresora en red). Siga las
instrucciones en pantalla.
C7350/7550 Guía para el Usuario: Utilidad Network Printer Status • 636
Para abrir el programa
1. Haga clic en Inicio →Configuración →Impresoras. Haga clic
con el botón derecho en el icono de la impresora OKI, y luego
haga clic en Propiedades.
2. Haga clic en la ficha STATUS (Estado)
3. Haga clic en el botón UPDATE (ACTUALIZAR) para ver la
configuración del dispositivo. Aparece la siguiente pantalla:
NetStatus2k.tif
C7350/7550 Guía para el Usuario: Utilidad Network Printer Status • 637
Haga clic en uno de los elementos para ver la siguiente información:
Trays (Bandejas):
Paper Type (Tipo de papel), weight
(gramaje)
Duplex:
Instalado/no instalado
Disk/Memory
(Disco/Memoria):
Tamaño de RAM y % utilizado;
Toner Remaining
(Nivel de tóner
restante):
% de tóner restante en todos los
cartuchos
Tamaño de memoria Flash y %
utilizado
NOTA
Si la casilla de Automatic Status (Estado automático) está
activada, este programa hace contacto con la impresora
cada vez que usted abre el cuadro de diálogo de
Propiedades de la Impresora con el controlador de la
impresora. Esto ocasiona una demora considerable para
abrir el diálogo.
C7350/7550 Guía para el Usuario: Utilidad Network Printer Status • 638
Verificación del estado de la impresora
Haga clic en el botón WEB SETTING (Config. Web). Aparece la
siguiente pantalla:
NetStatusk.tif
Haga clic en los elementos en la parte izquierda para ver:
• Network Summary (Resumen de red)
• Login for Administrators (Inicio de sesión de Administradores)
• Job Login (Inició de sesión de trabajos)
• Printer Menu (Menú de impresoras)
Para ver el estado de las impresoras en tiempo real, haga clic en el
botón UPDATE STATUS.
C7350/7550 Guía para el Usuario: Utilidad Network Printer Status • 639
Utilidad LPR
Información general
Instale estos programas que se encuentran en el CD que vino con su
impresora.
El programa LPR le permite imprimir directamente a la impresora en
la red sin pasar por el Servidor de Impresión. El programa crea un
puerto de impresora OKI instala un cuadro de estado para que usted
pueda supervisar el estado de la impresora.
OKI LPR se puede instalar bajo los sistemas operativos Windows
Me/98/95, Windows NT 4.0, Windows 2000, y Windows XP.
Instale estos programas que se encuentran en el CD que vino con su
impresora.
Instalación
El programa LPR es compatible con TCP/IP. Primero, el
Administrador de redes debe configurar una dirección IP y las
propiedades TCP/IP para la impresora.
1. Para instalar el programa, inserte el CD que vino con su
impresora en la unidad CD-ROM.
(Si el CD no se ejecuta, haga clic en
Inicio → Ejecutar → Examinar. Busque la unidad CD-ROM y
haga doble clic en Install.exe, luego haga clic en Aceptar.)
2. Haga clic en Network Software
(Software de red) → Installation/Config (Instalación/
Config.) → LPR Utility (Utilidad LPR).
Siga las instrucciones en pantalla.
C7350/7550 Guía para el Usuario: Utilidad LPR • 640
Cuadro de estado de LPR
LPR_status.jpg
El cuadro de LPR muestra la siguiente información:
• Printers (Estado): Nombre de las impresoras agregadas (puede
agregar hasta 30 impresoras)
• Status (Estado): Estado de LPR (vacío, conectándose, enviando,
detenido, verificando estado, sin conexión)
• Finish (Completo): Número de trabajos finalizados.
• Queue (Cola): Número de trabajos en espera para imprimir.
Información adicional
Para obtener ayuda sobre cómo utilizar LPR, haga clic en HELP
(AYUDA) en el programa.
C7350/7550 Guía para el Usuario: Utilidad LPR • 641