Raiffeisen Bilddatenbank Benutzerhandbuch

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Raiffeisen Bilddatenbank Benutzerhandbuch | Manualzz

Raiffeisen Bilddatenbank

Benutzerhandbuch

Sehr geehrte/r Benutzer/in, dies soll als kurzes Benutzerhandbuch für die Raiffeisen Bilddatenbank dienen.

Wenn Sie Fragen haben wenden Sie sich gerne an [email protected].

Startseite

Sie erreichen die Bilddatenbank unter zrw.ibrams.com

Loggen Sie sich mit Ihrem Benutzername (= Ihre Raiffeisen-Emailadresse) und Ihrem Passwort ein.

Raiffeisen Bilddatenbank Benutzerhandbuch Seite 1 Version: 15.01.13

Nach dem Login landen Sie auf der Startseite.

Sie gelangen immer wieder auf die Startseite zurück über Klick auf „Home“ oder Klick auf das Logo links oben.

Mein Benutzerkonto:

Passen Sie Ihren Benutzeraccount an

Hauptnavigation:

Klicken Sie um Untermenüs zu öffnen

News:

Lesen Sie die letzten Neuigkeiten aus der Bilddatenbank

Hilfe:

Kontaktieren Sie den

Systemadministrator bei Fragen oder

Problemen

Links:

Finden Sie relevante Links

Raiffeisen Bilddatenbank Benutzerhandbuch Seite 2 Version: 15.01.13

Die Werbemittel zu den Schwerpunkten finden Sie in der Hauptnavigation unter dem Punkt „Kampagnen“.

Zu jedem Schwerpunkt finden Sie

Informationen zur Kampagne sowie den Schwerpunktfolder

Printinserate

Weitere Werbemittel je nach Kampagne (TV, HF, GF, POS etc.)

Kampagnen:

Finden Sie alle Daten und Werbemittel zu einem

Schwerpunkt unter „Kampagnen“

Raiffeisen Bilddatenbank Benutzerhandbuch Seite 3 Version: 15.01.13

Zu jedem Schwerpunkt finden Sie eine Übersichtsseite mit Informationen zur Kampagne sowie dem Schwerpunktfolder.

Sie finden die Informationen unter dem jeweiligen Schwerpunkt unter „Informationen zur Kampagne“:

Informationen:

Finden Sie hier eine Einleitung und Informationen zu einem Schwerpunkt

Raiffeisen Bilddatenbank Benutzerhandbuch Seite 4 Version: 15.01.13

Zu jedem Schwerpunkt finden Sie die Printinserate welche Sie in der Größe adaptieren können.

Sie finden die Inserate unter dem jeweiligen Schwerpunkt i m Bereich „Print“.

Wählen Sie zuerst das gewünschte Sujet und Ausgangsformat aus und klicken Sie entweder auf das Thumbnail oder auf „Select Template“ um den Adaptiervorgang zu starten:

Vorlagenauswahl:

Navigieren Sie durch die vorhandenen

Inseratvorlagen

Suche:

Suchen Sie nach Schlagworten oder

Formaten

Raiffeisen Bilddatenbank Benutzerhandbuch

More info:

Klicken Sie um ggf. mehr Informationen zu dieser Vorlage zu erhalten

Seite 5

Adaption starten:

Klicken Sie auf das Thumbnail oder auf

„Select Template“

Version: 15.01.13

Vergeben Sie einen Namen für die Adaption des Dokumentes (z.B. Ihr Name plus das aktuelle Datum):

Raiffeisen Bilddatenbank Benutzerhandbuch

Start:

Geben Sie einen Namen ein und klicken

Sie „Start Activity“

Seite 6 Version: 15.01.13

Sie befinden Sich nun im Editiermodus und haben die Möglichkeit das Inserat zu adaptieren:

Dokumenttitel:

Passen Sie hier den Titel Ihres späteren

Druck PDFs an

Vorschau:

Öffnen Sie eine PDF Vorschau Ihrer aktuellen Adaption

Seitenformat:

Klicken Sie hier um das

Format anzupassen

Raiffeisen Bilddatenbank Benutzerhandbuch

Formatgrenzen:

Geben Sie Breite und Höhe (in mm) ein.

Die Hilfebox zeigt die Minimum- und

Maximumgrenzen

Fertigstellung:

Klicken Sie „Finish“ um das Druck PDF zu erzeugen

Seite 7 Version: 15.01.13

Sie bekommen per Email einen Downloadlink für das Druck PDF zugesandt. Dieser ist 28 Tage gültig und kann bei Bedarf an den Drucker/Verlag weitergeleitet werden.

Zudem finden Sie eine Übersicht aller Ihrer erstellten Druck PDFs unter Download Adaptionen > Meine Adaptionen:

Raiffeisen Bilddatenbank Benutzerhandbuch Seite 8 Version: 15.01.13

Klicken Sie auf den Namen des Druck PDFs um die Detailansicht zu öffnen.

Hier können Sie auch das Druck PDF downloaden.

Druck PDF:

Klicken Sie auf die Datei um das Druck

PDF herunterzuladen

Raiffeisen Bilddatenbank Benutzerhandbuch Seite 9 Version: 15.01.13

Gibt es zu einem Schwerpunkt eigene Sujets der Verbundunternehmen, so finden Sie die Ansichts-PDFs dieser unter dem jeweiligen Schwerpunkt unter „Sujets Verbundunternehmen“.

Für die InDesign Daten oder Adaptionen kontaktieren Sie bitte das entsprechende Verbundunternehmen.

Raiffeisen Bilddatenbank Benutzerhandbuch Seite 10 Version: 15.01.13

Alle weiteren Werbemittel, die es zu einem Schwerpunkt gibt, finden Sie in den weiteren Kategorien.

Es handelt sich hierbei um Daten zur Ansicht, welche nicht zur Produktion geeignet sind.

Raiffeisen Bilddatenbank Benutzerhandbuch Seite 11 Version: 15.01.13

Klicken Sie auf ein das Bild eines Werbemittels um eine vergrößerte Ansicht und mehr Informationen dazu zu bekommen.

Zudem können Sie das Ansichtsbild di eses Werbemittels über Klick auf „Download“ herunterladen.

Download:

Laden Sie das Ansichtsbild dieses

Werbemittels herunter

Raiffeisen Bilddatenbank Benutzerhandbuch Seite 12

Infos:

Erhalten Sie zusätzliche

Infos zu diesem

Werbemittel

Version: 15.01.13

Zusätzlichen können Sie zu jedem Schwerpunkt die offenen InDesign Daten der Inserate herunterladen.

Diese finden Sie unter dem jeweiligen Schwerpunkt unter „Offene InDesign Daten“.

Achtung: Zugriff auf die InDesign Daten haben nicht alle Benutzer, sondern nur jene mit den entsprechenden Berechtigungen.

Wenn Sie die Daten benötigen, aber keine Zugriffsrechte haben, wenden Sie sich bitte an den Administrator ([email protected]).

Offene Daten:

Laden Sie die Original InDesign Daten oder Idml-Daten herunter.

Raiffeisen Bilddatenbank Benutzerhandbuch Seite 13 Version: 15.01.13

Sie können im Medienkatalog auch Ansichtsbilder eigener Werbemittel hochstellen.

Achtung: Die Uploadmöglichkeit für eigene Werbemittel haben nicht alle Benutzer, sondern nur jene mit den entsprechenden Berechtigungen.

Wenn Sie die Uploadmöglichkeit benötigen, aber keine Zugriffsrechte haben, wenden Sie sich bitte an den Administrator ([email protected]).

Rufen Sie über Administration > Assets > Medien den Medienkatalog auf.

Legen Sie dann zunächst über den Foldermanager einen oder mehrere Ordner an, je nachdem wie viele Sie benötigen.

Per Rechtsklick im Foldermanager auf einen bestehenden Ordner können Sie diesen umbenennen oder löschen. Wenn Sie eine Ordner löschen, werden auch die gesamten Inhalte dieses Ordners mitgelöscht. Neue Ordner sind vorerst leer (ohne Inhalt) und werden nicht angezeigt. Erst wenn

Sie mindestens ein Bild in einen Ordner geladen haben wird dieser angezeigt.

Speichern:

Speichern

Sie alle

Anpassung en über

Klick auf

„Apply“

Raiffeisen Bilddatenbank Benutzerhandbuch Seite 14 Version: 15.01.13

Über „Add asset“ fügen Sie einem bestehenden Ordner neue Bilder hinzu. Sie können auch mehrere Bilder auf einmal hochladen (Uploadgrenze pro Upload 300MB).

Asset Titel:

Standardmäßig wird der Dateiname

übernommen, legen Sie bei Bedarf einen abweichenden Titel fest

Asset Path:

Legen Sie das Verzeichnis

(Ordner/Unterordner) fest, in welches das Bild geladen werden soll

Beschreibung und Informationen:

Füllen Sie Optional benötigte

Beschreibungen und Infofelder aus

Bilder hinzufügen:

Öffnen Sie über „Add files“ Bilder von

Ihrem lokalen Rechner oder ziehen

Sie die Bilder über drag&drop auf das Uploadfenster

Upload:

Über „Start upload“ starten Sie den

Upload. Ist der Statusbalken bi allen

Bildern durch, sind die Bilder hochgeladen und können über

„Save“ gespeichert werden

Raiffeisen Bilddatenbank Benutzerhandbuch Seite 15 Version: 15.01.13

Der Medienkatalog unterstützt im Prinzip alle Dateiformate. Bitte beachten Sie, dass Sie hier keine InDesign Daten hochladen können. Diese werden zentral über den Administrator im Vorlagenkatalog verwaltet.

Nicht von allen Formaten können Thumbnails erzeugt werden.

Von folgenden Formaten können Thumbnails erzeugt werden:

*.psd

*.pdd

*.ai

*.trp

*.dcs

*.pmg

*.ps

*.pcx

*.bmp

*.dib

*.rle

*.pct

*.ct

*.wmf

*.xls

*.xlsx

*.doc

*.docx

Dateiendung

*.pdf

*.ids

*.gif

*.eps

*.jpg

*.jpe

*.jpeg

*.tif

*.png

Dateityp/Beschreibung

Adobe PDF

Adobe InDesign Snippet

GIF

EPS

JPEG

JPEG

JPEG

TIF

PNG

Adobe Photoshop

Adobe Photoshop

Adobe Postscript

Adobe Postscript

Adobe Postscript

Adobe Postscript

Adobe Postscript

PCX

Bitmap

DIB

RLE

PCT

Scitex CT

WMF

Microsoft Excel

Microsoft Excel

Microsoft Word

Microsoft Word

Raiffeisen Bilddatenbank Benutzerhandbuch Seite 16 Version: 15.01.13

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