HP 9250C DIGITAL SENDER Mode d'emploi

Serveur Web intégré HP

Guide de l’utilisateur

Copyright et garantie

© 2007 Copyright Hewlett-Packard

Development Company, L.P.

La reproduction, l'adaptation ou la traduction de ce guide sans autorisation écrite préalable est interdite, sauf dans les cas autorisés par les lois sur le copyright.

Les informations contenues dans ce document sont sujettes à modification sans préavis.

Les seules garanties pour les produits et services HP sont décrites dans les déclarations de garantie expresses accompagnant ces mêmes produits et services. Rien dans ce document ne pourra

être en aucun cas considéré comme une garantie supplémentaire. HP décline toute responsabilité en cas d’erreur technique, de rédaction ou en cas d’omissions contenues dans ce document.

Marques

Adobe® et PostScript® sont des marques commerciales d’Adobe Systems

Incorporated.

Microsoft® et Windows® sont des marques déposées de Microsoft Corp. aux Etats-Unis.

Edition 1, 3/2007

Sommaire

1 Présentation

Qu'est-ce qu'un serveur Web intégré ? ............................................................................................... 2

Fonctions ............................................................................................................................ 2

HP Web Jetadmin et le serveur Web intégré HP ................................................................. 3

Configuration requise ........................................................................................................................... 4

Ouverture du serveur Web intégré HP ................................................................................................. 5

Connexion et déconnexion ................................................................................................................... 6

Pour vous connecter en tant qu’administrateur ................................................................... 6

Pour vous déconnecter en tant qu’administrateur .............................................................. 7

Navigation dans le serveur Web intégré HP ........................................................................................ 8

2 Affichage de l'état du produit à l'aide des écrans d'informations du Serveur Web intégré HP

Etat du périphérique .......................................................................................................................... 12

Page de configuration ........................................................................................................................ 13

Etat des consommables ..................................................................................................................... 15

Journal des événements .................................................................................................................... 16

Page d'utilisation ................................................................................................................................ 17

Informations sur le périphérique ......................................................................................................... 18

Cliché du panneau de commande ...................................................................................................... 19

3 Configuration du produit via les écrans Paramètres

Configurer le périphérique .................................................................................................................. 22

Serveur de courrier électronique ........................................................................................................ 24

Configuration du courrier électronique sortant ................................................................... 25

Configuration de l'adresse électronique de l'expéditeur .................................................... 25

Alertes ................................................................................................................................................ 26

Utilisation de l’écran Alertes avec un produit .................................................................... 27

Envoi au produit de commandes par courrier électronique ............................................... 31

Pour demander des pages d'informations par courrier électronique ................. 31

AutoSend ............................................................................................................................................ 33

Pour activer la fonction AutoSend ..................................................................................... 34

Sécurité .............................................................................................................................................. 35

Configurer les paramètres de sécurité ............................................................................... 36

Gestionnaire d'authentification ........................................................................................................... 39

Authentification LDAP ........................................................................................................................ 41

Authentification Kerberos ................................................................................................................... 44

Paramètres avancés du domaine Kerberos ...................................................................... 47

Tâches d'authentification Kerberos ................................................................................... 48

Initialisation de l'authentification Kerberos ........................................................ 48

FRWW iii

Configurer le Gestionnaire d'authentification pour l'authentification

Kerberos ............................................................................................................ 50

Configurer les paramètres d'adresse pour l'authentification Kerberos .............. 50

Utiliser le panneau de commande pour l'authentification Kerberos .................. 51

Authentification par PIN auprès du périphérique ................................................................................ 52

Authentification par PIN de l’utilisateur ............................................................................................... 53

Ajouter un nouvel utilisateur .............................................................................................. 54

Modifiez ou supprimez les utilisateurs existants. ............................................................... 55

Modifier autres liens ........................................................................................................................... 56

Ajout d'un lien .................................................................................................................... 57

Suppression d'un lien ......................................................................................................... 57

Informations sur le périphérique ......................................................................................................... 58

Langue ............................................................................................................................................... 59

Date et heure ...................................................................................................................................... 61

Format de date/d’heure ..................................................................................................... 62

Synchronisation de l'horloge .............................................................................................. 62

4 Définition des options de communication numérique

Utilisation du logiciel HP DSS ............................................................................................................ 66

Paramètres généraux ......................................................................................................................... 67

Envoyer vers dossier .......................................................................................................................... 68

Ajout d’un dossier prédéfini ............................................................................................... 69

Modification ou affichage d’un dossier prédéfini ................................................................ 70

Suppression d’un dossier prédéfini .................................................................................... 70

Suppression de tous les dossiers ...................................................................................... 70

Test d’un dossier prédéfini ................................................................................................. 70

Paramètres de messagerie électronique ............................................................................................ 71

Paramètres de courrier électronique avancés ................................................................... 73

Carnet d'adresses électronique : ........................................................................................................ 75

Tâches Carnet d'adresses électroniques .......................................................................... 76

Carnet d'adresses de télécopie .......................................................................................................... 77

Tâches Carnet d'adresses de télécopie ............................................................................ 77

Importer/Exporter ............................................................................................................................... 79

Importation d'un carnet d'adresses .................................................................................... 80

Données obligatoires et limitations ................................................................... 82

Création d'un fichier d'importation à l'aide de Microsoft Outlook ....................... 82

Exportation d'un carnet d'adresses .................................................................................... 83

Vider les carnets d'adresses .............................................................................................. 83

Paramètres Adressage ....................................................................................................................... 84

Paramètres d'adressage avancés ..................................................................................... 88

Journal ................................................................................................................................................ 90

Paramètres Préférences .................................................................................................................... 93

5 Gestion du fonctionnement du réseau à l'aide des écrans Réseau

Présentation ....................................................................................................................................... 96

6 Utilisation de la section Autres liens comme ressource

hp instant support ............................................................................................................................ 100

Fonctionnement de l'assistance immédiate HP ............................................................... 100

iv FRWW

Informations disponibles auprès de l'assistance immédiate HP ...................................... 100

Achat de consommables .................................................................................................................. 101

Support produit ................................................................................................................................ 102

Mon fournisseur services et Mon contrat de service ........................................................................ 103

Index ................................................................................................................................................................. 105

FRWW v

vi FRWW

Liste des tableaux

Tableau 1-1 Serveur Web intégré HP ................................................................................................................ 8

Tableau 2-1 Etat du périphérique ..................................................................................................................... 12

Tableau 2-2 Page de configuration .................................................................................................................. 13

Tableau 2-3 Etat des consommables ............................................................................................................... 15

Tableau 2-4 Journal des événements .............................................................................................................. 16

Tableau 2-5 Page d'utilisation .......................................................................................................................... 17

Tableau 3-1 Configurer le périphérique ........................................................................................................... 22

Tableau 3-2 Serveur de courrier électronique .................................................................................................. 24

Tableau 3-3 Alertes .......................................................................................................................................... 27

Tableau 3-4 Demande de pages d'informations par courrier électronique ...................................................... 31

Tableau 3-5 AutoSend ..................................................................................................................................... 33

Tableau 3-6 Sécurité ........................................................................................................................................ 35

Tableau 3-7 Gestionnaire d'authentification ..................................................................................................... 39

Tableau 3-8 Authentification LDAP .................................................................................................................. 42

Tableau 3-9 Authentification Kerberos ............................................................................................................. 45

Tableau 3-10 Modifier autres liens ................................................................................................................... 56

Tableau 3-11 Langue ....................................................................................................................................... 59

Tableau 3-12 Date et heure ............................................................................................................................. 61

Tableau 4-1 Paramètres généraux ................................................................................................................... 67

Tableau 4-2 Paramètres d'envoi vers le dossier .............................................................................................. 68

Tableau 4-3 Paramètres de messagerie électronique ..................................................................................... 71

Tableau 4-4 Paramètres de courrier électronique avancés ............................................................................. 73

Tableau 4-5 Paramètres d'adressage .............................................................................................................. 85

Tableau 4-6 Paramètres d'adressage avancés ................................................................................................ 89

Tableau 4-7 Journal ......................................................................................................................................... 90

Tableau 4-8 Paramètres Préférences .............................................................................................................. 93

Tableau 5-1 Paramètres réseau ....................................................................................................................... 96

FRWW vii

viii FRWW

Liste des figures

Figure 1-1 Boîte de dialogue Enter Network Password (Entrer un mot de passe réseau) ................................ 6

Figure 1-2 Exemple d'écran du Serveur Web intégré HP .................................................................................. 8

Figure 2-1 Ecran Etat du périphérique ............................................................................................................. 12

Figure 2-2 Ecran Page de configuration .......................................................................................................... 13

Figure 2-3 Ecran Etat des consommables ....................................................................................................... 15

Figure 2-4 Ecran Journal des événements ...................................................................................................... 16

Figure 2-5 Ecran Page d'utilisation .................................................................................................................. 17

Figure 2-6 Ecran Informations sur le périphérique ........................................................................................... 18

Figure 2-7 Ecran Cliché du panneau de commande ........................................................................................ 19

Figure 3-1 Ecran Configurer le périphérique .................................................................................................... 22

Figure 3-2 Ecran Serveur de courrier électronique .......................................................................................... 24

Figure 3-3 Ecran Alertes .................................................................................................................................. 26

Figure 3-4 Ecran Alertes - Configuration .......................................................................................................... 28

Figure 3-5 Ecran Alertes - Test ........................................................................................................................ 30

Figure 3-6 Ecran Autosend .............................................................................................................................. 33

Figure 3-7 Ecran Sécurité ................................................................................................................................ 35

Figure 3-8 Ecran 1 Configurer les paramètres de sécurité .............................................................................. 37

Figure 3-9 Ecran 2 Configurer les paramètres de sécurité .............................................................................. 38

Figure 3-10 Ecran du Gestionnaire d'authentification ...................................................................................... 39

Figure 3-11 Ecran Authentification LDAP ........................................................................................................ 41

Figure 3-12 Ecran Authentification Kerberos ................................................................................................... 45

Figure 3-13 Ecran Paramètres avancés de domaine Kerberos ....................................................................... 48

Figure 3-14 Ecran Authentification par PIN auprès du périphérique ................................................................ 52

Figure 3-15 Ecran Authentification par PIN de l’utilisateur ............................................................................... 54

Figure 3-16 Ecran Modifier autres liens ........................................................................................................... 56

Figure 3-17 Ecran Informations sur le périphérique ......................................................................................... 58

Figure 3-18 Ecran Langue ................................................................................................................................ 59

Figure 3-19 Ecran Date et heure ...................................................................................................................... 61

Figure 3-20 Ecran Format de date/d’heure ...................................................................................................... 62

Figure 3-21 Ecran Date & heure - synchronisation de l'horloge ....................................................................... 63

Figure 4-1 Ecran Paramètres généraux ........................................................................................................... 67

Figure 4-2 Ecran Envoyer vers dossier ............................................................................................................ 68

Figure 4-3 Ecran Param. messagerie élec. ...................................................................................................... 71

Figure 4-4 Ecran Paramètres de courrier électronique avancés ...................................................................... 73

Figure 4-5 Ecran Carnet d'adresses électroniques .......................................................................................... 75

Figure 4-6 Ecran Carnet d'adresses de télécopie ............................................................................................ 77

Figure 4-7 Ecran Importer/Exporter .................................................................................................................. 80

Figure 4-8 Ecran Paramètres d'adressage ...................................................................................................... 85

Figure 4-9 Ecran Paramètres d'adressage avancés ........................................................................................ 89

FRWW ix

Figure 4-10 Ecran Journal ................................................................................................................................ 90

Figure 4-11 Ecran Détails ................................................................................................................................. 91

Figure 4-12 Ecran Dépanner ............................................................................................................................ 92

Figure 4-13 Ecran Paramètres Préférences ..................................................................................................... 93

Figure 5-1 Ecran Paramètres réseau ............................................................................................................... 96

Figure 6-1 Ecran Informations sur le périphérique ........................................................................................... 99

x FRWW

1 Présentation

FRWW 1

Qu'est-ce qu'un serveur Web intégré ?

De manière semblable aux systèmes d'exploitation (comme Microsoft® Windows®) qui fournissent un environnement d'exécution de programmes sur l'ordinateur, les serveurs Web offrent un environnement d'exécution de programmes Web. Les navigateurs Web (comme Microsoft Internet Explorer, Apple

Safari ou Mozilla Firefox) peuvent afficher les données provenant des serveurs Web.

Les serveurs Web intégrés (EWS) résident sur un périphérique matériel (comme une imprimante) ou dans le micrologiciel, et n'existent pas en tant que logiciel chargé sur un serveur réseau.

L'avantage des serveurs Web intégrés est qu'ils fournissent une interface avec le produit, accessible à toute personne disposant d'un ordinateur connecté au réseau et d'un navigateur Web standard. Ils ne nécessitent l'installation ou la configuration d'aucun logiciel particulier.

Grâce au serveur Web intégré HP (Serveur Web intégré HP), vous pouvez afficher les informations sur l'état du produit, modifier les paramètres et gérer le produit à partir de votre ordinateur.

REMARQUE :

Dans ce guide, les termes « produit » et « périphérique » sont interchangeables.

Lorsque des produits ou périphériques sont décrits dans le présent guide, les informations se rapportent aux imprimantes HP LaserJet, MFP, ou aux périphériques de communication numérique HP LaserJet. Pour obtenir des informations spécifiques sur les fonctions prises en charge par votre imprimante, votre MFP ou votre expéditeur numérique, reportez-vous à la documentation fournie avec votre produit.

Fonctions

Vous pouvez utiliser le Serveur Web intégré HP pour afficher l'état du réseau et du produit, ainsi que pour gérer les fonctions d'impression à partir de votre ordinateur, plutôt que sur le panneau de commande du produit. Avec le Serveur Web intégré HP, vous pouvez effectuer les opérations suivantes :

●

Afficher les messages du panneau de commande et les informations sur l'état du produit.

● Déterminer la durée de vie restante de tous les consommables et configurer des informations de commande spécifiques de consommables.

●

Accéder à la page d'assistance technique du produit.

● Accéder à une assistance spécifique concernant les événements survenus récemment sur le produit.

●

Ajoutez jusqu'à cinq liens supplémentaires ou personnalisés vers d'autres sites Web.

● Afficher et modifier la configuration du produit (par exemple, les configurations du bac).

●

Afficher et modifier la configuration du réseau.

● Recevoir des alertes par courrier électronique sur les événements liés au produit, par exemple lorsque des bourrages papier se produisent au niveau du bac d'alimentation automatique (BAA).

Définissez quatre listes de destinations différentes pour chaque utilisateur (administrateurs et service), comportant chacune jusqu'à 20 destinataires.

●

Sélectionner la langue dans laquelle afficher les écrans du Serveur Web intégré HP.

● Economiser de l’énergie en programmant le temps de veille du produit afin qu’il se mette en veille après un certain délai d’inactivité.

2 Chapitre 1 Présentation FRWW

●

Programmer des heures de réveil pour chaque jour afin de permettre l’initialisation et le calibrage complets du produit avant son utilisation.

●

Envoyer régulièrement des informations sur la configuration du produit et sur l’utilisation des consommables à votre fournisseur de services.

HP Web Jetadmin et le serveur Web intégré HP

HP Web Jetadmin est un outil Web de gestion du système que vous pouvez utiliser avec un navigateur Web. Le Serveur Web intégré HP et HP Web Jetadmin fonctionnent ensemble pour répondre

à tous vos besoins en matière de gestion de produit. Utilisez le logiciel pour installer et gérer les produits en réseau de façon efficace. Les administrateurs réseau ont la possibilité de gérer des produits en réseau à distance, depuis quasiment n'importe quel endroit.

Le Serveur Web intégré HP représente une solution simple et pratique pour la gestion de produit un à un dans des environnements ayant un nombre de produits limité. Cependant, l'utilisation de

HP Web Jetadmin est conseillée pour la gestion de groupes de produits dans les environnements comprenant plusieurs produits. Avec HP Web Jetadmin, vous pouvez découvrir, gérer et configurer plusieurs produits simultanément.

HP Web Jetadminest disponible auprès de l'assistance HP en ligne (HP Web Jetadmin www.hp.com/ go/webjetadmin ).

FRWW Qu'est-ce qu'un serveur Web intégré ?

3

Configuration requise

Pour pouvoir utiliser le Serveur Web intégré HP, les composants suivants sont indispensables :

●

Un navigateur pris en charge. Liste (non exhaustive) des navigateurs prenant en charge les serveurs Web intégrés :

●

Konqueror 3.0 ou versions ultérieures

●

Microsoft Internet Explorer 6.0 ou versions ultérieures

●

Mozilla Firefox 1.0 (et dérivés de Mozilla)

●

Netscape Navigator 6.2 ou versions ultérieures

●

Opera 7.0 ou versions ultérieures

●

Safari 1.0 ou versions ultérieures

●

Une connexion réseau TCP/IP (Transmission Control Protocol/Internet Protocol)

●

Un serveur d’impression HP Jetdirect (entrée/sortie [EIO] améliorée ou intégrée) installé sur le produit


Ouverture du serveur Web intégré HP

Suivez la procédure ci-dessous pour ouvrir le Serveur Web intégré HP.

REMARQUE :

Vous ne pouvez pas afficher les écrans du Serveur Web intégré HP depuis l'extérieur d'un pare-feu.

1.

Ouvrez un navigateur Web pris en charge.

2.

Dans le champ Adresse ou Atteindre, saisissez l'adresse IPv4 ou IPv6 TCP/IP, le nom d'hôte ou le nom d’hôte configuré attribué au produit. Reportez-vous aux exemples ci-dessous.

●

Adresse IPv4 TCP/IP : http://192.168.1.1

●

Adresse IPv6 TCP/IP : http://[2001:0ba0:0000:0000:0000:0000:0000:1234]

● Nom d'hôte : npiXXXXXX

Si vous ne connaissez pas l'adresse TCP/IP du produit, vous la trouverez à l'aide du menu du panneau de commande. Pour obtenir des instructions, reportez-vous au guide de l'utilisateur fourni avec votre produit.

REMARQUE :

Le Serveur Web intégré HP pour HP 9250C Digital Sender prend en charge l'adresse IPv6 dans les onglets Information, Paramètres et Réseau. Pour l'onglet

Communication numérique, seule la configuration de l'adresse IPv4 est prise en charge.

FRWW Ouverture du serveur Web intégré HP 5

Connexion et déconnexion

Le Serveur Web intégré HP contient des écrans permettant de visualiser des informations sur le produit et de modifier des options de configuration. Les écrans qui s’affichent, ainsi que les paramètres qu’ils renferment, varient en fonction de votre accès au Serveur Web intégré HP : utilisateur général, administrateur informatique ou fournisseur de services. Ces mots de passe peuvent être personnalisés par un administrateur informatique ou un fournisseur de services.

Dans un Serveur Web intégré HP protégé par mot de passe, les utilisateurs se connectant sans mot de passe ont uniquement accès à l'onglet Informations. Si aucun mot de passe n’a été défini (valeur par défaut), tous les onglets sont visibles.

Si un mot de passe a été défini, l’utilisateur doit se connecter en tant qu’administrateur informatique ou fournisseur de services pour accéder aux onglets protégés du Serveur Web intégré HP (Paramètres,

Communication numérique et Réseau).

REMARQUE :

Pour de plus amples informations sur la modification de mots de passe en tant qu’administrateur informatique, consultez la section

Sécurité page 35 . Si vous êtes connecté

en tant que fournisseur de services, reportez-vous au guide d’assistance du produit.

Pour vous connecter en tant qu’administrateur

Utilisez la procédure suivante pour vous connecter au Serveur Web intégré HP en tant qu’administrateur.

1.

Après avoir ouvert le serveur Web intégré, cliquez sur le lien Connexion dans le coin supérieur droit de l’écran.

La boîte de dialogue Enter Network Password (Entrer un mot de passe réseau) apparaît, comme indiqué sur l’illustration suivante. L’aspect de l’écran de connexion peut varier, selon votre système d’exploitation et le navigateur.

Figure 1-1

Boîte de dialogue Enter Network Password (Entrer un mot de passe réseau)

2.

Saisissez admin comme nom utilisateur, puis votre mot de passe et cliquez sur OK.


Pour vous déconnecter en tant qu’administrateur

Utilisez la procédure suivante pour vous déconnecter.

1.

Cliquez sur le lien Déconnexion.

2.

Pour vous déconnecter entièrement, fermez le navigateur.

ATTENTION :

Dans le cas contraire, vous serez toujours connecté au Serveur Web intégré HP du produit, ce qui risque de poser certains problèmes de sécurité.

FRWW Connexion et déconnexion 7

Navigation dans le serveur Web intégré HP

Pour naviguer sur les écrans du Serveur Web intégré HP, cliquez sur l’un des onglets (par exemple,

Informations ou Paramètres), puis sur l'un des menus de la barre de navigation située à gauche de l'écran.

L’illustration et le tableau ci-après fournissent des informations sur les écrans du Serveur Web intégré HP.

REMARQUE :

L’aspect des écrans du Serveur Web intégré HP peut varier d’une illustration à une autre dans ce guide de l’utilisateur, selon les fonctions et les paramètres du produit définis par votre administrateur informatique.

Figure 1-2

Exemple d'écran du Serveur Web intégré HP

Tableau 1-1 Serveur Web intégré HP

Numéro Fonction de l'écran du

Serveur Web intégré HP

Description

1 Nom et adresse TCP/

IP du produit

Indique le nom et l'adresse IP du produit.

Informations supplémentaires


FRWW

Tableau 1-1 Serveur Web intégré HP (suite)



Description

2 Onglets


Onglet Informations Permet d'afficher des informations sur le produit.

Vous ne pouvez pas configurer le produit à l’aide des écrans de cet onglet.

Reportez-vous à la section Affichage de l'état du produit à l'aide des écrans d'informations du Serveur Web intégré HP page 11

.

Onglet Paramètres

Onglet

Communication numérique

Utilisez les fonctions de cet onglet pour configurer le produit.

Utilisez les options de cet onglet pour configurer les fonctions de communication numérique du produit.

Reportez-vous à la section Configuration du produit via les écrans Paramètres page 21

.

Reportez-vous à la section

Définition des options de communication numérique page 65

.

3

4

5

Menus

Autres liens

Connexion/

Déconnexion

Onglet Réseau

Différents pour chaque onglet

hp instant support

Achat de consommables

Support produit

Différente selon le type d’utilisateur

REMARQUE :

Si Digital Sending

Software

(HP DSS) est installé, les options de communication numérique doivent être configurées en utilisant l'utilitaire de configuration de HP MFP DSS.

Permet d'afficher l'état du réseau et de configurer les paramètres du réseau.

Reportez-vous à la section Gestion du fonctionnement du réseau à l'aide des

écrans Réseau page 95

.

Cliquez sur un onglet pour afficher les menus correspondants.

Permet d'accéder à un ensemble de ressources Web qui vous aident à résoudre les problèmes et spécifient les services supplémentaires disponibles pour votre produit HP.

●


Utilisation de la section Autres liens comme ressource page 99 .

● Reportez-vous à la section

hp instant support page 100

.

●


Support produit page 102 .

Commandez des consommables HP pour votre produit HP via

Internet.

●


.

Mon fournisseur services et Mon contrat de service page 103

Permet d'utiliser l'aide propre à un produit du site

Web HP pour résoudre un problème.

Connexion en tant qu’administrateur


Connexion et déconnexion page 6 .

Navigation dans le serveur Web intégré HP 9

Tableau 1-1 Serveur Web intégré HP (suite)



Description

6 Ecran


informatique ou fournisseur de services.

Différent pour chaque

élément de menu

Cliquez sur un élément de menu pour afficher l’écran correspondant.

●


Affichage de l'état du produit à l'aide des écrans d'informations du

Serveur Web intégré HP page 11 .

● Reportez-vous à la section

Configuration du produit via les

écrans Paramètres page 21 .

●


Gestion du fonctionnement du réseau à l'aide des écrans Réseau page 95 .


2 Affichage de l'état du produit à l'aide des

écrans d'informations du Serveur Web intégré HP

Les écrans disponibles à partir de l'onglet Informations ne sont fournis qu’à titre indicatif ; vous ne pouvez pas configurer le produit à partir de ces écrans. Pour configurer le produit par l'intermédiaire du

Serveur Web intégré HP, reportez-vous à la section Configuration du produit via les écrans Paramètres page 21

.

REMARQUE :

Certains produits ne permettent pas d'accéder à l'ensemble de ces écrans.

FRWW 11

Etat du périphérique

Utilisez l’écran Etat du périphérique pour afficher l'état actuel du produit. L’illustration et le tableau ciaprès indiquent comment utiliser cet écran.

Figure 2-1

Ecran Etat du périphérique

Tableau 2-1 Etat du périphérique

Numéro

1

2

3

Zone de l’écran Informations ou possibilités offertes par la zone

Onglets et menus du


Pour plus d'informations, reportez-vous à la section

serveur Web intégré HP page 8 .

Navigation dans le

Etat Indique l'état du périphérique (correspondant aux informations qui apparaissent sur l'écran du panneau de commande).

Boutons du panneau de commande

Utilisez ces boutons du panneau de commande comme s'il s'agissait de ceux du produit. Pour sélectionner les boutons du panneau de commande qui figurent sur cet écran, accédez à l’écran Sécurité sous l'onglet Paramètres.

12 Chapitre 2 Affichage de l'état du produit à l'aide des écrans d'informations du Serveur Web intégré HP

FRWW

Page de configuration

Utilisez l’écran Page de configuration pour afficher les paramètres actuels du produit, résoudre les problèmes et vérifier l'installation des accessoires optionnels, tels que les modules de mémoire à double rangée de connexions (DIMM). L’illustration et le tableau ci-après indiquent comment utiliser cet écran.

FRWW

Figure 2-2

Ecran Page de configuration

Tableau 2-2 Page de configuration

Numéro Zone de l’écran

1

2

Onglets et menus du


Informations sur le périphérique

Informations ou possibilités offertes par la zone


Navigation dans le serveur Web intégré HP page 8 .

Fournit le numéro de série, le numéro de version, ainsi que d'autres informations sur le périphérique.

Page de configuration 13

Tableau 2-2 Page de configuration (suite)


3 Options

4

5

Mémoire

Sécurité


Répertorie les éléments suivants :

●

Version et adresse TCP/IP de tous les périphériques du réseau connectés au produit (Jetdirect ou Jetdirect interne)

● Options installées dans chaque logement DIMM et EIO

●

Les périphériques USB qui peuvent être connectés à une imprimante servant d'hôte USB (unités de stockage de masse, lecteurs de cartes ou claviers par exemple)

Fournit des informations sur la mémoire, notamment des informations sur la mémoire DIMM et la mémoire intégrée.

Indique l’état du verrou du panneau de commande, des options de protection en écriture et des ports de connexion directe (USB et parallèles).

Il est possible de modifier l'état des ports de connexion directe à l'écran

Sécurité sous l'onglet Paramètres en activant/désactivant la case à cocher Déconnecter ports connexion directe.


FRWW

Etat des consommables

L'écran Etat des consommables présente des instructions pour commander des consommables.

L’illustration et le tableau ci-après indiquent comment utiliser cet écran.

FRWW

Figure 2-3

Ecran Etat des consommables

Tableau 2-3 Etat des consommables


1

2

Onglets et menus du


Informations sur les commandes



Navigation dans le serveur Web intégré HP page 8

.

Cette section décrit comment commander d'autres consommables.

Etat des consommables 15

Journal des événements

L'écran Journal des événements indique les derniers événements survenus sur l'imprimante : bourrages et erreurs de service entre autres. L’illustration et le tableau ci-après indiquent comment utiliser cet écran.

3

4

5

Figure 2-4

Ecran Journal des événements

Tableau 2-4 Journal des événements


1

2

Onglets et menus du


Numéro

6

7

Date et heure

Evénement

Informations sur le périphérique

Description ou mode impression

Lien Support produit




Indique l'ordre dans lequel les erreurs se sont produites. L'erreur qui s'est produite en dernier porte le numéro le plus élevé.

Indique la date et l'heure de chaque événement du journal.

Indique le code d'événement interne de chaque événement.

Indique le numéro de série du périphérique, le nombre actuel d'événements consignés dans le journal et le nombre maximum d'événements pouvant être indiqués dans celui-ci.

Donne une brève description des événements.

Permet d'accéder au site Web d'assistance HP pour obtenir des informations de dépannage propres au produit.


FRWW

Page d'utilisation

L’écran Page d'utilisation indique le nombre de pages introduites dans l'imprimante pour chaque format de support ainsi que le nombre de pages imprimées en mode recto verso.

L’illustration et le tableau ci-après indiquent comment utiliser cet écran.

FRWW

Figure 2-5

Ecran Page d'utilisation

Tableau 2-5 Page d'utilisation

Numéro

1

2

3


Onglets et menus du Serveur Web intégré HP



.

Nombre total des utilisations

(équivalent)

Unités

Indique les types de page imprimés, le nombre de copies recto imprimées, le nombre de copies recto verso imprimées et le nombre total de pages imprimées.

Une unité est égale à une page de format standard A4 (lettre). Tous les autres formats de page sont répertoriés selon ce format standard. Une page au format A4 (Lettre) imprimée des deux côtés compte pour 2 unités.

Page d'utilisation 17

Informations sur le périphérique

L'écran Informations sur le périphérique présente les informations suivantes :

●

Nom du périphérique

●

Emplacement du périphérique

●

Numéro de pièce

●

Nom de l'entreprise

●

Personne à contacter

●

Nom du produit

●

Modèle du périphérique

●

Numéro de série du périphérique

Le nom du produit, le modèle et le numéro de série du périphérique sont automatiquement générés.

Vous pouvez configurer les autres informations sur cet écran à partir de l'écran Informations sur le

périphérique de l'onglet Paramètres.

Figure 2-6

Ecran Informations sur le périphérique


FRWW

Cliché du panneau de commande

L'écran Cliché du panneau de commande représente exactement l'écran du panneau de commande du produit. Cet écran peut vous aider à résoudre les problèmes rencontrés par le produit puisqu'il indique l'état du produit.

REMARQUE :

L’aspect de l’écran peut varier selon les produits.

Figure 2-7

Ecran Cliché du panneau de commande

FRWW Cliché du panneau de commande 19


FRWW

3 Configuration du produit via les écrans

Paramètres

Pour configurer le produit à partir de votre ordinateur, utilisez les écrans disponibles sous l'onglet

Paramètres.

REMARQUE :


FRWW 21

Configurer le périphérique

Vous pouvez utiliser l’écran Configurer le périphérique pour imprimer les pages d'informations sur le périphérique et configurer le périphérique à distance.

Les menus de cet écran sont semblables à ceux du panneau de commande de votre périphérique.

Certains menus du panneau de commande du périphérique ne sont pas disponibles à partir du

Serveur Web intégré HP. Pour plus d'informations sur les différents menus pris en charge par votre périphérique, reportez-vous à la documentation fournie avec le produit.

L’illustration, le tableau et l'exemple de procédure ci-après indiquent comment utiliser cet écran.

Figure 3-1

Ecran Configurer le périphérique

Tableau 3-1 Configurer le périphérique

Numéro Zone de l’écran Informations ou possibilités offertes par la zone

1 Onglets et menus du




22 Chapitre 3 Configuration du produit via les écrans Paramètres FRWW

Tableau 3-1 Configurer le périphérique (suite)


2

3

Sélectionner un menu

Signe plus ( )

Menu OPTIONS DE TACHE

PAR DEFAUT

Menu PROGRAMMATION

Menu GESTION

Utilisez ce menu pour définir les options de tâche par défaut de chaque fonction.

Utilisez ce menu pour configurer l'heure et l'activation et la désactivation du mode veille du périphérique.

Utilisez ce menu pour configurer les options générales de gestion du périphérique.

Menu CONFIGURATION

INITIALE

Menu COMPORTEMENT DU

PERIPHERIQUE

Utilisez ce menu pour définir la langue, le son, la temporisation et le comportement du périphérique lorsqu'il rencontre des erreurs.

Menu DEPANNAGE

Ce menu permet d'accéder aux écrans de configuration du réseau et d'E/S, de télécopie et de la messagerie électronique.

Menu REINITIALISATION

Ce menu comporte des outils et des procédures à suivre lors de la résolution des problèmes liés au périphérique.

Utilisez ce menu pour rétablir les paramètres d'origine.

Pour afficher les sous-menus ou les sous-entrées, cliquez sur le signe plus en regard du menu ou cliquez directement sur le menu.

FRWW Configurer le périphérique 23

Serveur de courrier électronique

Utilisez l’écran Serveur de courrier électronique pour configurer les paramètres des messages sortants. Les paramètres de cet écran permettent d’envoyer des messages électroniques, dont des alertes produit. L’illustration, le tableau et les procédures ci-après indiquent comment utiliser cet écran.

Figure 3-2

Ecran Serveur de courrier électronique

Tableau 3-2 Serveur de courrier électronique


1

2


Courrier électronique sortant

3 Adresse électronique de retour




.

Permet de configurer le courrier électronique sortant pour utiliser les fonctions Alertes ou AutoSend. Pour plus d'informations, reportez-vous à la section

Utilisation de l’écran Alertes avec un produit page 27 .

Il s'agit de l'adresse électronique du périphérique. Elle apparaît dans les alertes du périphérique. Pour plus d'informations, reportez-vous à la section

Configuration de l'adresse électronique de l'expéditeur page 25

.


Configuration du courrier électronique sortant

Configurez le courrier électronique sortant pour utiliser les fonctions Alertes ou AutoSend.

1.

Réunissez les informations suivantes. (L'administrateur de réseau ou de messagerie électronique de votre entreprise dispose généralement des informations requises pour la configuration du courrier sortant.)

●

L’adresse TCP/IP du serveur de messagerie SMTP (Simple Mail Transfer Protocol) de votre réseau. Le serveur Web intégré utilise l'adresse TCP/IP du serveur SMTP pour transmettre des messages électroniques à d'autres ordinateurs.

●

Le suffixe du nom de domaine de messagerie électronique utilisé pour envoyer des messages

électroniques dans votre entreprise.

2.

Cochez la case Activer le courrier sortant.

3.

Saisissez l'adresse TCP/IP du serveur SMTP dans le champ Serveur SMTP.

4.

Saisissez le nom de domaine dans le champ Nom de domaine.

5.

Cliquez sur Appliquer pour enregistrer les informations.

Configuration de l'adresse électronique de l'expéditeur

Lorsque vous configurez l'adresse électronique de l'expéditeur sur la page Serveur de courrier

électronique, vous définissez l'identité du produit. Par exemple, si vous saisissez personne dans le champ Nom d’utilisateur et votre.entreprise.com dans le champ Nom de domaine, tous les messages électroniques envoyés par le produit auront pour expéditeur [email protected]. Dans cet exemple, [email protected]

est l'identité du produit.

FRWW Serveur de courrier électronique 25

Alertes

A partir de l'écran Alertes, les administrateurs informatiques peuvent configurer le produit afin qu'il envoie par courrier électronique des messages d'alerte sur les problèmes et les états à la personne souhaitée. Lorsque la fonction correspondante est configurée, les alertes sont automatiquement générées pour donner des informations sur l’état des consommables, sur le circuit papier ainsi que d'autres informations générales. Les messages d'alerte peuvent être envoyés à plusieurs personnes, chacune recevant uniquement les messages la concernant. Par exemple, un assistant administratif peut commander des cartouches d’impression ou éliminer les bourrages papier et peut également recevoir des avertissements détaillés si le niveau d’encre baisse ou si des bourrages papier se produisent. De même, les consommables de longue durée peuvent être gérés par un fournisseur de services externe qui pourrait recevoir des alertes concernant les opérations de maintenance sur le produit, le chargement de l’agrafeuse avant ou arrière ou d’autres renseignements similaires.

REMARQUE :

Un utilisateur peut créer jusqu'à quatre listes de destinations différentes, comportant chacune jusqu'à 20 destinataires.

L'illustration, le tableau et les procédures disponibles ci-après décrivent l'utilisation de cet écran pour modifier, tester et supprimer des destinations et des listes de destinations.

REMARQUE :

Pour que les alertes fonctionnent, le courrier électronique sortant doit être

activé. Pour activer le courrier sortant, reportez-vous à la section Configuration du courrier

électronique sortant page 25 .

Figure 3-3

Ecran Alertes


Tableau 3-3 Alertes


1

2

3

4

Onglets et menus du


Récapitulatif des listes de destinations

Modifier

Test

5

6

Supprimer

Nouvelle liste de destinations


Pour plus d'informations, reportez-vous à la section Navigation dans le serveur Web intégré HP page 8

.

Répertorie les sélections actuelles pour chaque destination.

Cliquez sur ce bouton pour modifier la destination ou la liste de destinations.

Cliquez sur ce bouton pour envoyer un test d'alerte à la destination ou à la liste de destinations.

Cliquez sur ce bouton pour supprimer la destination ou la liste de destinations.

Cliquez sur ce bouton pour définir les paramètres d’une nouvelle liste de destinations pour les alertes.

Utilisation de l’écran Alertes avec un produit

Vous pouvez définir quatre listes différentes, comportant chacune jusqu'à 20 destinataires.

L'écran Alertes - Configuration qui s'affiche lorsque vous cliquez sur Modifier ou Nouvelle liste de

destinations est très similaire à l'illustration suivante.

FRWW Alertes 27

Figure 3-4

Ecran Alertes - Configuration


Pour configurer les alertes

1.

Effectuez l'une des opérations suivantes :

●

Pour créer une liste de destinations, cliquez sur le bouton Nouvelle liste de destinations.

-Ou-

●

Pour modifier une liste de destinations, cliquez sur le bouton Modifier de la liste à modifier.

L'écran Alertes - Configuration s'affiche.

2.

Saisissez un nom dans le champ Nom de la liste, tel que Service ou Consommables.

3.

Saisissez l'adresse électronique des personnes auxquelles envoyer des alertes. Dans les environnements importants, les administrateurs système peuvent acheminer des adresses

électroniques vers des serveurs de listes, des URL et des périphériques mobiles pour émettre des alertes étendues. Séparez les destinations par une virgule ou un point-virgule.

4.

Cochez les alertes à envoyer à la liste de destinations. (Pour afficher l'ensemble des alertes disponibles pour le produit, cliquez sur Afficher toutes les alertes.)

5.

Si nécessaire, définissez la valeur de seuil des alertes.

La valeur de seuil relatif aux alertes de service et du circuit papier est un nombre de minutes spécifié par l'utilisateur. Il s'agit de la période durant laquelle un événement est ignoré avant qu'un message d'alerte ne soit envoyé par courrier électronique. Par exemple, vous pouvez choisir de définir la valeur de seuil de l'alerte « Ouvrir le bac » sur 10 minutes, pour que la personne en train de charger le bac ou de retirer le bourrage ait le temps de refermer le bac.

6.

Sélectionnez les pièces jointes à inclure dans vos messages d'alerte par courrier électronique. Ces pièces jointes peuvent contenir les pages suivantes. (Cliquez sur l'onglet Informations pour afficher des exemples de ces pages.)

●

Page d'utilisation

●

Page de configuration

●

Page Journal des événements

● Données XML

Sélectionnez l'option Données XML si l'une des destinations choisies pour les alertes est un système automatisé. Chaque élément sélectionné est joint au message. Par exemple, si vous sélectionnez Page d’utilisation et Page du journal des événements, vous recevez un message

électronique avec deux pièces jointes correspondant à votre sélection. Si vous sélectionnez

également l’option Données XML vous recevez un courrier électronique contenant trois pièces jointes : une première pièce jointe pour la page d’utilisation au format HTML, une seconde pour le journal des événements au format HTML et une troisième pour des informations d’assistance immédiate au format texte avec une extension .XML.

7.

Cliquez sur Appliquer pour enregistrer les informations.

8.

Répétez les étapes 1 à 7 pour chaque liste ou destination supplémentaire.

Utilisez la procédure suivante pour tester la configuration de la liste de destinations.

FRWW Alertes 29

Pour tester la configuration d'une liste de destinations

1.

Cliquez sur le bouton Test de la liste de destinations à tester.

La fenêtre suivante apparaît.

Figure 3-5

Ecran Alertes - Test

2.

Sélectionnez les destinations à tester.

3.

L'adresse de l'expéditeur correspond à l'adresse électronique du produit. Saisissez votre adresse

électronique dans la case Adresse de l’expéditeur pour recevoir des messages sur toutes les erreurs générées par le test d'alerte (par exemple, pour être averti d'une adresse de destination incorrecte).

4.

Si nécessaire, saisissez les informations à ajouter au début du message d'alerte par courrier

électronique dans le champ de texte Vos remarques (facultatif).

5.

Cliquez sur OK.


Pour supprimer des destinations et des listes de destinations

1.

Si votre configuration comporte plusieurs destinations, vous pouvez supprimer une destination ou une liste de destinations en cliquant sur le bouton Supprimer correspondant.

2.

Cliquez sur OK pour confirmer la suppression.

Envoi au produit de commandes par courrier électronique

Vous pouvez également recevoir les pages d'informations en les demandant à partir du produit. Lorsque le courrier sortant est configuré, le produit peut joindre aux messages électroniques des pages d'informations, telles que la page d'état des consommables ou la page de configuration. Vous pouvez utiliser cette fonction pour résoudre un problème ou vérifier l'état des consommables.

Pour demander des pages d'informations par courrier électronique

Lorsque vous composez un message à destination du produit, vous devez formater correctement les champs A, De et Objet dans votre logiciel de messagerie.

1.

Activez les fonctions de courrier sortant en suivant les instructions indiquées dans ce chapitre.

(Pour plus d'informations, reportez-vous à la section

Serveur de courrier électronique page 24 .)

2.

A partir de votre logiciel de messagerie, composez un message pour le produit en procédant de la façon suivante :

a.

Dans le champ A, saisissez l'adresse électronique du produit. Le nom utilisateur associé au nom de domaine du produit (indiqué dans la configuration du courrier sortant) est l'adresse

électronique du produit. Par exemple, si le nom utilisateur du compte de messagerie POP3 est « produit » et le serveur POP3 « HP.com », l'adresse électronique du produit est

« [email protected] ».

b.

Votre logiciel de messagerie doit compléter automatiquement le champ De avec l'adresse

électronique de l'expéditeur.

c.

Dans le champ Objet, saisissez le texte correspondant au format et à la page à joindre. Vous pouvez demander une page de configuration, une page d'état des consommables ou une page AutoSend. Par exemple, pour joindre la page de configuration au format .HTML, saisissez this.configpage?configpage=email&format=html.

Tableau 3-4 Demande de pages d'informations par courrier électronique

Page Format HTML Format XML

Page de configuration this.configpage?

configPage=email&format=html this.configpage?

configPage=email&format=xml

1

Page AutoSend

1

non applicable this.configpage?

autosend=email&format=xml

La page AutoSend n'est pas envoyée à l'expéditeur du courrier électronique (comme indiqué ci-dessus à l'Etape 2b). Elle est envoyée à l'adresse indiquée à l'écran AutoSend de l'onglet Paramètres.

3.

Cliquez sur Envoyer.

Toutes les 3 minutes, le produit vérifie si de nouveaux messages électroniques sont arrivés. Lorsque le produit reçoit le message électronique, il génère une réponse et envoie les informations demandées

à l'adresse électronique de l'expéditeur (indiquée dans le champ De du message électronique d'origine).

FRWW Alertes 31

REMARQUE :

En fonction des retards sur le réseau et sur le serveur de messagerie de votre entreprise, les réponses peuvent mettre d'une minute à plusieurs heures à arriver dans la boîte aux lettres de votre logiciel de messagerie. Si les champs A, De et Objet ne sont pas formatés correctement dans votre message électronique, le produit n'envoie pas de réponse.


AutoSend

L’écran AutoSend vous permet d'envoyer régulièrement aux destinataires de votre choix (comme les fournisseurs de service) des informations sur l'utilisation des consommables et la configuration du produit. Cette fonction permet d'établir un contact avec Hewlett-Packard Company ou un autre fournisseur de services afin de vous proposer des services incluant, mais sans s'y limiter, le remplacement de la cartouche d'impression, les contrats de paiement par page, les contrats d’assistance et le suivi de l'utilisation. Un utilisateur peut ajouter jusqu’à vingt destinations AutoSend.

L’illustration, le tableau et la procédure ci-après indiquent comment utiliser cet écran.

FRWW

Figure 3-6

Ecran Autosend

Tableau 3-5 AutoSend

Numéro

1

2

3

4


Onglets et menus du


Activer AutoSend

Pour plus d'informations, reportez-vous à la section Navigation dans le serveur Web intégré HP page 8

.

Cochez cette case pour activer la fonction AutoSend.

Envoyer tou(te)s les

[fréquence]

Sélectionnez la fréquence à laquelle le produit doit envoyer les informations sur l’utilisation des consommables et la configuration vers les destinations configurées dans le champ Destinataires du message.

Destinataires du message Enregistrez une liste de 20 adresses de courrier électronique maximum pour recevoir des informations sur la configuration du produit. La première adresse de courrier électronique est limitée à 50 caractères.

AutoSend 33

Tableau 3-5 AutoSend (suite)


5 Envoyer à HP

6 Test


Cochez cette case pour envoyer régulièrement des informations sur l’état des consommables et la configuration du périphérique à HP. Ces informations sont transférées à une adresse électronique HP (par exemple, [email protected]) sous forme de fichier texte portant l'extension .XML. Ce fichier est en anglais.

Pour en savoir plus sur l’utilisation des informations envoyées via la fonction

AutoSend par HP, cliquez sur Déclaration en ligne Hewlett-Packard sur le

respect de la vie privée.

Cliquez sur ce bouton pour enregistrer vos paramètres et envoyer les informations sans attendre afin de vous assurer que les destinataires recevront bien leurs messages.

Pour activer la fonction AutoSend

Utilisez la procédure suivante pour activer la fonction AutoSend.

1.

Activez les fonctions de courrier sortant en suivant les instructions indiquées dans ce chapitre.

(Pour plus d'informations, reportez-vous à la section Serveur de courrier électronique page 24 .)

2.

Cochez la case Activer AutoSend.

3.

Sélectionnez une option pour indiquer la fréquence à laquelle le produit doit envoyer les informations sur l'utilisation des consommables et sa configuration aux destinataires (définis dans l’étape suivante), puis saisissez le nombre de jours, semaines, mois ou pages imprimées.

4.

Vous pouvez configurer jusqu’à 20 destinations à l’aide du format qui s’affiche à l’écran.

5.

Pour envoyer des informations sur l’état des consommables et la configuration du périphérique à

HP, cochez la case Envoyer à HP.

6.

Cliquez sur Appliquer.


Sécurité

L’illustration et le tableau ci-après indiquent comment utiliser l'écran Sécurité.

FRWW

Figure 3-7

Ecran Sécurité

Tableau 3-6 Sécurité

Numéro

1

2

3


Onglets et menus du


Assistant de configuration de la sécurité HP Jetdirect



Cliquez sur ce bouton pour lancer l'assistant de configuration de la sécurité

HP Jetdirect.

Configurer les paramètres de sécurité

Cliquez sur Configurer les paramètres de sécurité pour configurer les paramètres de sécurité du périphérique.

Sécurité 35

Tableau 3-6 Sécurité (suite)


4 Effectuer un effacement du stockage sécurisé

5 Etat des paramètres de sécurité


Le bouton Effectuer un effacement du stockage sécurisé permet d'effacer la totalité du contenu du disque dur du MFP ou de la carte Flash compact du

MFP

AVERTISSEMENT !

Lorsque vous cliquez sur ce bouton, le MFP redémarre et toutes les données du périphérique de stockage que vous avez sélectionnées sont alors détruites. Cette fonction vous permet d'utiliser à nouveau le MFP et d'empêcher tous les utilisateurs de récupérer les données qui étaient stockées sur les périphériques de stockage. Utilisez cette fonction uniquement lorsque vous souhaitez supprimer toutes les données stockées sur le MFP.

La section Etat des paramètres de sécurité affiche l'état actuel de chaque paramètre de sécurité pouvant être configuré sur la page Configurer les paramètres de sécurité.

Configurer les paramètres de sécurité

Lorsque vous cliquez sur le bouton Configurer les paramètres de sécurité, la page Configurer les paramètres de sécurité s'affiche et indique les options de paramètres de sécurité qui affectent l'utilisation du MFP et de ses fonctions. Lorsque vous avez terminé dans l'Assistant de configuration de la sécurité

HP Jetdirect, cliquez sur Configurer les paramètres de sécurité, puis configurez les paramètres pour terminer la procédure. La page Configurer les paramètres de sécurité comporte un lien Aide sur lequel vous pouvez cliquer pour obtenir des informations ou des recommandations supplémentaires sur les paramètres.

Les illustrations ci-après représentent l'écran Configurer les paramètres de sécurité.


FRWW

Figure 3-8

Ecran 1 Configurer les paramètres de sécurité

Sécurité 37

Figure 3-9

Ecran 2 Configurer les paramètres de sécurité


Gestionnaire d'authentification

Utilisez l'écran Gestionnaire d'authentification pour configurer les fonctions du périphérique nécessitant que l’utilisateur se connecte avant utilisation. L’illustration et le tableau ci-après indiquent comment utiliser cet écran.

FRWW

Figure 3-10

Ecran du Gestionnaire d'authentification

Tableau 3-7 Gestionnaire d'authentification


1

2

Onglets et menus du




Accès à l'écran d’accueil Spécifiez un mode de connexion pour les utilisateurs souhaitant accéder à l'écran d'accueil.

Gestionnaire d'authentification 39

Tableau 3-7 Gestionnaire d'authentification (suite)


3

4

Fonctions du périphérique

Spécifiez un mode de connexion pour les utilisateurs souhaitant accéder aux fonctions suivantes :

●

Envoyer vers messagerie

● Envoyer vers télécopieur

●

Envoyer vers dossier

●

Message électronique Digital Sending Service (DSS) secondaire

●

Workflow Digital Sending Service (DSS)

Installations ultérieures Spécifiez un mode de connexion pour les utilisateurs souhaitant accéder aux nouvelles fonctions installées ultérieurement.


Authentification LDAP

Utilisez la page Authentification LDA pour configurer un serveur LDAP (Lightweight Directory Access

Protocol) et authentifier les utilisateurs des périphériques. Lorsque l'authentification LDAP est sélectionnée comme mode de connexion pour au moins l'une des fonctions du périphérique sur la page

Gestionnaire d'authentification, l'utilisateur du périphérique doit saisir des informations de connexion valides (nom d'utilisateur et mot de passe) pour accéder à ces fonctions.

L’authentification est effectuée en deux parties indépendantes. Tout d’abord, le périphérique vérifie les informations de connexion de l’utilisateur à l'aide du serveur LDAP. Une fois que l’utilisateur du périphérique a fourni des informations de connexion valides et qu’il a été authentifié, le périphérique recherche l’adresse électronique et le nom de l’utilisateur. Si l'une des étapes échoue, l'utilisateur ne peut pas accéder aux fonctions qui ont été configurées pour l'authentification LDAP.

Pour configurer les paramètres utilisés pour accéder au serveur LDAP et à la recherche des informations relatives à l’utilisateur, utilisez la page Authentification LDAP. Notez que cette page s’applique uniquement lorsque LDAP est sélectionné comme mode de connexion sur la page Gestionnaire d’authentification. L’illustration et le tableau ci-après indiquent comment utiliser cet écran.

FRWW

Figure 3-11

Ecran Authentification LDAP

Authentification LDAP 41

Tableau 3-8 Authentification LDAP


1

2

3

4

5

6

Onglets et menus du




Méthode de liaison du serveur LDAP

Le paramètre Méthode de liaison du serveur LDAP détermine l’accès du périphérique au serveur LDAP. Contactez l'administrateur de votre serveur LDAP pour déterminer la méthode qui vous convient le mieux.

●

Simplicité : le serveur LDAP sélectionné ne prend pas en charge le chiffrement.

Notez que le mot de passe, le cas échéant, est envoyé sur le réseau sans être chiffré.

● Authentification simple via SSL : le serveur LDAP sélectionné prend en charge le chiffrement à l’aide du protocole SSL (Secure Sockets Layer). Toutes les données, y compris le nom d’utilisateur et le mot de passe, sont chiffrées. Le serveur LDAP doit être défini pour prendre en charge le protocole SSL, y compris la configuration d’un certificat qui établit son identité.

Serveur LDAP

Port

Utiliser les informations de connexion de l'utilisateur du périphérique

Utiliser les informations de connexion de l’administrateur LDAP

L’interface de réseau du périphérique doit être configurée avec un certificat CA

(Certificate Authority) pour pouvoir valider le serveur LDAP. Le certificat CA est configuré sur l’onglet Réseau de l’interface Web. Dans certaines configurations

LDAP, un certificat client est également requis et configuré sur le même onglet

Réseau.

Le paramètre Serveur LDAP correspond au nom d’hôte ou à l’adresse IP du serveur

LDAP à utiliser pour authentifier les utilisateurs des périphériques. Lorsqu’un protocole SSL est utilisé, le nom ou l’adresse saisi dans cet espace doit correspondre au nom du certificat envoyé par le serveur.

Plusieurs serveurs peuvent être inclus dans ce champ si leurs adresses sont séparées par une barre verticale (caractère |, ASCII 0x7c) Cette fonction peut être utilisée pour définir, par exemple, les serveurs primaires et secondaires. L’interface du réseau prend en charge un seul certificat CA (Certificate Authority), de manière à ce que tous les serveurs LDAP de la liste utilisent le même CA.

Le paramètre Port correspond au numéro du port TCP/IP via lequel le serveur traite les requêtes LDAP. Généralement, ce port correspond au numéro 389 pour une liaison Simplicité et au numéro 636 pour une liaison Authentification simple via SSL.

L'option Utiliser les informations de connexion de l'utilisateur du périphérique utilise le paramètre Préfixe de liaison, la chaîne que l'utilisateur a saisie dans le panneau de commande et le paramètre Racine de liaison et de recherche pour l'élaboration du nom unique (DN). Ce nom unique ainsi formé sert à authentifier l'utilisateur.

Le paramètre Préfixe de liaison correspond à l’attribut LDAP utilisé pour l’élaboration du nom unique (DN) destiné à être authentifié. Ce préfixe est associé au nom d’utilisateur saisi à partir du panneau de configuration pour former le nom unique relatif (RDN). Les préfixes utilisés les plus couramment sont les suivants :

« CN » (nom commun) ou « UID » (identificateur d’utilisateur).

L'option Utiliser les informations de connexion de l'administrateur

LDAP recherche le nom unique de l'utilisateur au lieu de tenter de le former.

Le nom unique de l'administrateur correspond au nom unique (DN) d'un utilisateur disposant de droits d'accès en lecture sur le répertoire LDAP. Il n'est pas nécessaire que le compte saisi ici dispose de droits administrateur


FRWW

Tableau 3-8 Authentification LDAP (suite)


7

8

9

10

11

Racine de liaison et de recherche au répertoire. Un accès en lecture seule est suffisant.

Le mot de passe d'administrateur correspond au mot de passe de l'utilisateur dont le nom unique a

été saisi dans le champ Nom unique de l’administrateur.

Lorsque l’option Utiliser les informations de connexion de l’utilisateur du périphérique est sélectionnée, la valeur Racine de liaison et de recherche est utilisée pendant les deux phases d’authentification. Pendant la phase de vérification des informations de connexion, cette valeur est associée au nom unique relatif pour former le nom unique complet de l’utilisateur. Pendant la phase de recherche des informations sur l’utilisateur, cette valeur correspond au nom unique de l’entrée LDAP dans laquelle débute la recherche.

Lorsque l'option Utiliser les informations de connexion de l’administrateur LDAP est sélectionnée, la Racine de liaison et de recherche est utilisée uniquement comme une racine de recherche. La racine de recherche de la base du répertoire LDAP peut

être spécifiée ; le périphérique recherchera dans l'intégralité de l'arbre LDAP l'objet de l'utilisateur correspondant au nom d'utilisateur entré dans le périphérique.

Faire correspondre le nom entré avec l'attribut

LDAP de

Lorsque vous recherchez des informations sur l’utilisateur du périphérique dans la base de données LDAP, le contenu de l’attribut spécifié dans ce champ est comparé au nom d’utilisateur saisi pendant l’authentification. L’attribut est généralement identique au Préfixe de liaison.

Récupérer l'adresse

électronique de l'utilisateur du périphérique en utilisant l'attribut de

Une fois l’utilisateur du périphérique identifié dans la base de données LDAP, son adresse électronique peut être récupérée à partir de la base de données à l’aide de l’attribut LDAP spécifié dans le champ Adresse électronique à l'aide de l'attribut de.

Nom à l'aide de l'attribut de

Le nom d’affichage de l’utilisateur est obtenu à partir de l’attribut LDAP spécifié dans le champ Nom à l'aide de l'attribut de.

Test Pour tester la validité de vos paramètres, utilisez la fonction Tester avant de les appliquer. Lorsque vous cliquez sur ce bouton, une invite vous demande de fournir les informations de connexion utilisateur comme si vous vous connectiez au périphérique à partir du panneau de configuration. Si les informations de connexion fournies sont authentifiées et que celles de l’utilisateur sont identifiées dans la base de données LDAP, un message s’affiche pour vous informer du succès de ces opérations. Dans le cas contraire, un message d’erreur s’affiche vous indiquant la raison de l’échec.

Authentification LDAP 43

Authentification Kerberos

Pour configurer le périphérique (MFP ou communication numérique) et authentifier les utilisateurs utilisant le domaine Kerberos, utilisez la page Authentification Kerberos. Lorsque l'authentification

Kerberos est sélectionnée comme mode de connexion pour au moins l'une des fonctions du périphérique sur la page Gestionnaire d'authentification, l'utilisateur du périphérique doit saisir des informations de connexion valides (nom d'utilisateur, mot de passe et domaine) pour accéder à ces fonctions.

L’authentification est effectuée en deux parties indépendantes. Tout d’abord, le périphérique vérifie les informations de connexion de l’utilisateur par l'intermédiaire du serveur KDC. Une fois que l’utilisateur du périphérique a fourni des informations de connexion valides et qu’il a été authentifié, le périphérique recherche l’adresse électronique et le nom de l’utilisateur. Si l'une de ces étapes échoue, l'utilisateur ne peut pas accéder aux fonctions qui ont été configurées pour l'authentification Kerberos.

Pour configurer les paramètres utilisés pour accéder au serveur LDAP et à la recherche des informations relatives à l’utilisateur, utilisez la page Authentification Kerberos. Notez que cette page s’applique uniquement lorsque Kerberos version 5 est sélectionné comme mode de connexion sur la page

Gestionnaire d’authentification.

L’illustration, le tableau et les procédures ci-après indiquent comment utiliser cet écran.


FRWW

Figure 3-12

Ecran Authentification Kerberos

Tableau 3-9 Authentification Kerberos


1

2


Domaine Kerberos par défaut

3 Nom d’hôte du serveur Kerberos




Le domaine Kerberos par défaut est le nom de domaine complet correspondant au domaine Kerberos.

Le nom d’hôte du serveur Kerberos peut être identique au nom de domaine Kerberos par défaut à condition que le service DNS soit disponible et correctement configuré. Le périphérique utilise le service DNS pour obtenir le premier

Authentification Kerberos 45

6

7

Tableau 3-9 Authentification Kerberos (suite)

Numéro

4

5

8

9

Zone de l’écran

Port du serveur Kerberos

Bouton Avancés

Méthode de liaison du serveur LDAP

Informations

Préfixe de liaison

Racine de liaison et de recherche


contrôleur du domaine Kerberos (KDC) disponible sur le réseau. Si le service DNS n'est pas disponible, l'adresse

IP du serveur Kerberos est utilisée.

Le port du serveur Kerberos est le port IP par défaut utilisé par la méthode d'authentification Kerberos. Le port par défaut est le port 88. Celui-ci peut être différent selon les environnements réseau. Contactez votre administrateur informatique pour connaître le port à utiliser si le port par défaut ne fonctionne pas.

Cliquez sur le bouton Avancés situé à droite du champ

Domaine Kerberos par défaut pour accéder à la configuration d'un domaine secondaire. Les domaines secondaires sont mappés avec le domaine par défaut.

L'option Méthode de liaison du serveur LDAP détermine l’accès du périphérique au serveur LDAP.

La section Informations de connexion permet de définir les informations de connexion à utiliser pour se connecter

(authentification) au serveur LDAP.

●

Si vous sélectionnez l'option Utiliser les informations de connexion de l'utilisateur du périphérique, les informations de connexion de l'utilisateur du périphérique (entrées sur le panneau de commande du périphérique) sont alors utilisées pour accéder au serveur LDAP. Cette méthode évite ainsi d'avoir à enregistrer sur le périphérique des noms d'utilisateur et des mots de passe qui peuvent expirer.

● Si vous sélectionnez l'option Utiliser les informations de connexion publiques et que les informations de connexion de l'utilisateur ne sont pas disponibles, le nom d'utilisateur et le mot de passe entrés sont alors utilisés pour accéder au serveur LDAP. Cette méthode doit être utilisée dans les cas où les utilisateurs du périphérique ne disposent pas de droits d'accès en lecture aux données LDAP.

Le paramètre Préfixe de liaison correspond à l’attribut

LDAP utilisé pour l’élaboration du nom unique (DN) destiné à être authentifié. Ce préfixe est associé au nom d’utilisateur saisi à partir du panneau de configuration pour former le nom unique relatif (RDN). Les préfixes utilisés les plus couramment sont les suivants :

« CN » (nom commun) ou « UID » (identificateur d’utilisateur).

REMARQUE :

Les paramètres Racine de liaison et de recherche sont uniquement utilisés si la Méthode de liaison du serveur LDAP est définie sur Simplicité ou Authentification simple via SSL et si l'option Utiliser les informations de connexion de l'utilisateur du périphérique a été sélectionnée.

La valeur Racine de liaison et de recherche est utilisée pour valider les informations d'identification de l'utilisateur par l’intermédiaire du serveur LDAP. Cette valeur est associée au nom unique relatif pour former le nom unique complet de l’utilisateur.


Tableau 3-9 Authentification Kerberos (suite)

Numéro

10

11

12

13

14

15

Zone de l’écran

Serveur LDAP

Port

Racine de la recherche

Faire correspondre le nom entré avec l'attribut LDAP de

Récupérer l'adresse électronique de l'utilisateur du périphérique en utilisant l'attribut de

Nom à l'aide de l'attribut de


REMARQUE :

Les paramètres Racine de liaison et de recherche sont uniquement utilisés si la Méthode de liaison du serveur LDAP est définie sur Simplicité ou Authentification simple via SSL et si l'option Utiliser les informations de connexion de l'utilisateur du périphérique a été sélectionnée.

En général, le serveur LDAP correspond au serveur

Kerberos dans un environnement Windows Active

Directory.

Le port utilisé correspond au port IP utilisé par le protocole

LDAP pour communiquer avec le serveur LDAP. En général, il s'agit du port 389 ou du port 3268.

La racine de la recherche représente le nom unique de l'entrée à partir de laquelle la recherche d'adresse doit commencer dans la structure du répertoire LDAP. Un nom distingué est constitué de paires « attribute=value » séparées par des virgules.

REMARQUE :

Pour certains serveurs LDAP, la racine de recherche peut rester vide (dans ce cas, son nœud de recherche est utilisé). La racine de la recherche n'est pas sensible à la casse.

Lorsque vous recherchez des informations sur l’utilisateur du périphérique dans la base de données LDAP, le contenu de l’attribut spécifié dans ce champ est comparé au nom d’utilisateur saisi pendant l’authentification. Dans un environnement Windows Active Directory, il s'agit en général de l'attribut sAMAccountName.

Une fois l’utilisateur du périphérique identifié dans la base de données LDAP, son adresse électronique peut être récupérée à partir de la base de données à l’aide de l’attribut LDAP spécifié dans le champ Récupérer l’adresse électronique de l’utilisateur du périphérique à l'aide de l'attribut de. Dans un environnement Windows

Active Directory, il s'agit en général de l'attribut mail.

Le nom d’affichage de l’utilisateur est obtenu à partir de l’attribut LDAP spécifié dans le champ Nom à l'aide de l'attribut de. Dans un environnement Windows Active

Directory, il s'agit en général de l'attribut displayName.

Paramètres avancés du domaine Kerberos

L'utilisation de l'authentification Kerberos intégrée nécessite l'activation des modes de recherche directe et inversée sur le serveur DNS. Lors de migrations DNS, il est possible que des résultats différents soient renvoyés lors d'une recherche directe et inversée (par exemple ACME.CORP.COM,

ACME.CORP.NET).

Utilisez les paramètres avancés du domaine Kerberos pour configurer l'authentification Kerberos intégrée afin de pouvoir fonctionner dans des environnements DNS différents.

FRWW Authentification Kerberos 47

Entrez un nom d'hôte ou un nom de domaine à mapper avec le nom de domaine. Vous devez faire précéder les noms de domaine par le caractère ".". Par exemple : .ACME.CORP.NET.

L'illustration suivante présente l'écran Paramètres avancés de domaine Kerberos.

Figure 3-13

Ecran Paramètres avancés de domaine Kerberos

Tâches d'authentification Kerberos

Kerberos est un protocole d'authentification de réseau. Il est conçu pour offrir une authentification sécurisée aux applications client/serveur grâce à des clés secrètes fournies avec des tickets de session.

Avant de suivre les instructions décrites ci-dessous, vous devez effectuer les opérations suivantes :

1.

Installez l'outil LDP Microsoft.

2.

Familiarisez-vous avec le serveur LDAP.

3.

Configurez le LDP.

Initialisation de l'authentification Kerberos

Afin d'initialiser l'authentification Kerberos pour votre produit, suivez ces étapes.


FRWW

REMARQUE :

L'authentification Kerberos intégrée utilise des tickets de session lors du processus d'authentification. Le contrôleur du domaine Kerberos (KDC) et le produit effectuent un horodatage sur les tickets de session. Il est essentiel que les horodatages soient effectués à cinq minutes d'intervalle. Pour cela, il suffit de définir la même durée sur le KDC et le produit.

1.

Ouvrez le Serveur Web intégré HP dans un navigateur Web.

2.

Sélectionnez l'onglet Paramètres, puis Authentification Kerberos.

3.

Dans la section Accès au serveur d’authentification Kerberos, effectuez les opérations suivantes :

a.

Saisissez le nom de domaine dans le champ Domaine Kerberos par défaut. Le nom de domaine est sensible à la casse et doit uniquement être en majuscules, comme :

MARKETING.TECHNIQUE.COM.

b.

Saisissez l'adresse IP du produit dans le champ Nom d'hôte du serveur Kerberos, par exemple : 15.62.64.203 (adresse IP).

REMARQUE :

88 s'inscrit automatiquement dans le champ Port du serveur

Kerberos.

4.

Dans la section Accès au serveur LDAP, effectuez les opérations suivantes :

a.

Sélectionnez Kerberos dans le menu déroulant Méthode de liaison du serveur LDAP.

b.

Cliquez sur la méthode d'identification de connexion que vous souhaitez utiliser.

Si vous choisissez Utiliser les informations d'identification publiques, saisissez un nom d'utilisateur et un mot de passe.

REMARQUE :

Retenez la méthode de définition du nom d'utilisateur sur l'écran LDP.

Le nom d'utilisateur est défini dans la valeur DN de l'utilisateur du périphérique dans le suivi LDP et n'est pas sous un format de compte domaine Windows par défaut. Le format est généralement votre adresse électronique entière, dont le @xx.xx.

c.

Saisissez le serveur LDAP dans le champ Serveur LDAP.

d.

Entrez 389 dans le champ Port.

5.

Dans la section Recherche dans la base de données LDAP, effectuez les opérations suivantes :

a.

Collez le Préfixe de recherche dans le champ Racine de la recherche.

b.

Saisissez le sAMAccountName dans le champ Faire correspondre le nom entré avec

l'attribut LDAP de.

c.

Recherchez l'adresse électronique de l'utilisateur du périphérique dans le suivi LDP. Copiez l'attribut définissant l'adresse électronique et collez-le dans le champ Récupérer l'adresse

électronique de l'utilisateur du périphérique en utilisant l'attribut de.

Certains environnements Kerberos nécessitent des attributs très spécifiques. Par exemple, l'attribut utilisé ici est NomPrincipalUtilisateur et non mail.

d.

Recherchez le nom d'utilisateur du périphérique à l'aide de l'attribut de dans le suivi LDP.

Copiez l'attribut définissant le nom et collez-le dans le champ Nom à l'aide de l'attribut de.


REMARQUE :

L'environnement Kerberos nécessite cn au lieu de displayName.

e.


Une fois ces opérations effectuées, poursuivez en suivant les étapes de la section suivante intitulée

Configurer le Gestionnaire d'authentification pour l'authentification Kerberos page 50 .

Configurer le Gestionnaire d'authentification pour l'authentification Kerberos

Afin de poursuivre l'initialisation de l'authentification Kerberos pour votre produit, suivez ces étapes.

1.

Cliquez sur Gestionnaire d'authentification dans l'onglet Paramètres du Serveur Web intégré HP.

2.

Effectuez les opérations suivantes :

a.

Dans la section Accès à l'écran d’accueil, sélectionnez Kerberos dans le menu déroulant

Authentification au démarrage.

b.

Dans la section Fonctions du périphérique, sélectionnez Kerberos dans les menus déroulants des fonctions à authentifier.

c.

Facultatif : Dans la section Installations ultérieures, sélectionnez Kerberos dans le menu déroulant Fonctions récemment installées. Si vous sélectionnez cette option, l'authentification

Kerberos est automatiquement appliquée aux nouvelles fonctions du périphérique une fois qu'elles sont installées sur le produit.

3.



Configurer les paramètres d'adresse pour l'authentification Kerberos page 50 .

Configurer les paramètres d'adresse pour l'authentification Kerberos

Afin de poursuivre l'initialisation de l'authentification Kerberos pour votre produit, suivez ces étapes.

1.

Cliquez sur Paramètres LDAP dans l'onglet Communication numérique du Serveur Web intégré HP.

2.

Cochez la case Permettre au périphérique d'accéder directement à un carnet d'adresses

LDAP.

3.

Dans la section Accès au serveur LDAP, procédez comme suit :

a.

Sélectionnez Kerberos dans le menu déroulant Méthode de liaison du serveur LDAP.

REMARQUE :

Les Méthodes de liaison du serveur LDAP sur les écrans Paramètres

d'adressage et Authentification Kerberos doivent permettre à l'authentification

Kerberos de fonctionner correctement.

b.

Dans Informations de connexion, cliquez sur l'option Utiliser les informations

d'identification publiques.

● Entrez les informations requises dans Nom d’utilisateur et Mot de passe.

●

Dans le Domaine Kerberos par défaut, entrez par exemple : MARKETING.TECHNIQUE.


●

Dans le champ Nom d’hôte du serveur Kerberos, entrez par exemple :

15.62.64.203.

● Dans le champ Port du serveur Kerberos, entrez par exemple : 88.

c.

Dans le champ Serveur LDAP, entrez par exemple : 15.98.10.51.

d.

Dans le champ Port, entrez par exemple : 389.

4.

Dans la section Recherche dans la base de données, effectuez les opérations suivantes :

a.

Saisissez le Préfixe de recherche dans le champ Racine de la recherche.

b.

Sélectionnez l'une des trois options du menu déroulant Méthode de récupération des

informations de l'utilisateur du périphérique. Le choix approprié dépend de votre environnement réseau.

●

Sélectionnez Paramètres par défaut Exchange 5.5 si des serveurs Exchange 5.5 sont utilisés lors de l'adressage LDAP.

● Sélectionnez Paramètres par défaut de Active Directory pour Windows 2000 ou des environnements réseau ultérieurs.

●

Sélectionnez Perso pour des environnements réseau spécialisés.

5.



Utiliser le panneau de commande pour l'authentification Kerberos page 51

.

Utiliser le panneau de commande pour l'authentification Kerberos

Afin de terminer l'initialisation de l'authentification Kerberos pour votre produit, suivez ces étapes.

1.

Au MFP, appuyez sur n'importe quelle option de l'écran principal du panneau de commande.

L'écran affiche une demande d'authentification.

REMARQUE :

Souvenez-vous que le nom d'utilisateur est défini dans la valeur DN de l'utilisateur du périphérique dans le suivi LDP et qu'il correspond souvent à votre adresse

électronique, dont le @xx.xx.

2.

Utilisez le clavier de l'écran tactile sur le panneau de commande MFP pour entrer l'authentification, puis appuyez sur OK. L'option sélectionnée, Adresse électronique par exemple, s'affiche.

FRWW Authentification Kerberos 51

Authentification par PIN auprès du périphérique

Si l'authentification par PIN est sélectionnée pour plusieurs fonctions du périphérique sur la page

Gestionnaire d'authentification, l'utilisateur sera invité à entrer un PIN pour pouvoir accéder à ces fonctions. Si le PIN est mal saisi, l'utilisateur est renvoyé à l'écran précédent. Si le PIN saisi est correct, toutes les fonctions utilisant un PIN sont désormais accessibles à l'utilisateur. Par exemple, vous pouvez configurer la fonction de copie pour le PIN du groupe 1, et la messagerie électronique et la télécopie pour le PIN du groupe 2.

L'illustration suivante présente l'écran Authentification par PIN auprès du périphérique.

Figure 3-14

Ecran Authentification par PIN auprès du périphérique


Authentification par PIN de l’utilisateur

La page Authentification par PIN de l’utilisateur vous permet d'ajouter individuellement des entrées

PIN utilisateur au périphérique et de les modifier ou les supprimer si elles sont déjà enregistrées sur le périphérique.

Vous pouvez également utiliser la fonction Importer/Exporter pour charger une liste volumineuse d'utilisateurs en une seule fois au lieu d'ajouter les utilisateurs individuellement.

Vous pouvez configurer le périphérique de manière à ce que le code PIN soit demandé à chaque utilisateur pour accéder au périphérique. Pour configurer l'option d'authentification, procédez comme suit :

●

Sur les périphériques de communication numérique avancée, accédez à l'onglet Paramètres et

Réseau du serveur Web intégré, sélectionnez Gestionnaire d'authentification, puis sélectionnez

PIN de l'utilisateur dans la liste déroulante Authentification au démarrage et dans la liste déroulante

Envoyer vers messagerie.

●

Sur les périphériques de communication numérique simple, dès que des entrées de PIN sont ajoutées au périphérique, l'accès au périphérique est autorisé automatiquement et uniquement aux utilisateurs disposant d'une compte utilisateur. Tous les utilisateurs seront invités à entrer un

PIN via le panneau de contrôle.

L'illustration suivante présente l'écran Authentification par PIN de l’utilisateur.

FRWW Authentification par PIN de l’utilisateur 53

Figure 3-15

Ecran Authentification par PIN de l’utilisateur

Ajouter un nouvel utilisateur

Pour ajouter un nouvel utilisateur et un PIN, cliquez sur Ajouter un nouvel utilisateur. La page Ajouter un utilisateur s'affiche et indique les instructions à suivre.

Ajout d'un utilisateur

Pour ajouter un nouvel utilisateur et un PIN, procédez comme suit :

1.

Cliquez sur Ajouter un nouvel utilisateur.... La page Ajouter un utilisateur s'affiche.

2.

Saisissez le nom de l'utilisateur dans le champ Nom. Selon la langue définie, vous pouvez saisir jusqu'à 245 caractères.

3.

Saisissez l'adresse électronique de l'utilisateur dans le champ Adresse électronique. Elle peut contenir jusqu'à 255 caractères.


REMARQUE :

Si la validation de l'adresse électronique est activée sur le périphérique, celle-ci doit comporter obligatoirement un arrobas @.

4.

Entrez le PIN de l'utilisateur dans le champ PIN d’accès utilisateur. Ce PIN doit comprendre entre

4 et 8 chiffres.

5.

Pour ajouter l'adresse électronique d'un nouvel utilisateur au carnet d'adresse du périphérique, cochez la case Ajouter automatiquement l’utilisateur au carnet d’adresses.

6.

Cliquez sur Appliquer pour enregistrer le nouvel utilisateur et son PIN sur le périphérique.

Modifiez ou supprimez les utilisateurs existants.

Vous pouvez modifier ou supprimer tous les utilisateurs déjà enregistrés sur le périphérique.

Modification d'un utilisateur

Pour modifier un utilisateur, procédez comme suit :

1.

Sélectionnez l'utilisateur que vous souhaitez modifier dans la liste des utilisateurs. Pour rechercher le nom d'un utilisateur spécifique, saisissez son nom dans le champ de recherche.

2.

Cliquez sur Modifier un utilisateur.... La page Modifier un utilisateur s'affiche.

3.

Apportez les modifications nécessaires dans les champs Nom, Adresse électronique et PIN d'accès utilisateur.

4.

Cliquez sur Appliquer pour enregistrer vos modifications.

Suppression d'un utilisateur

Pour supprimer une entrée existante, procédez comme suit :

1.

Sélectionnez l'utilisateur que vous souhaitez supprimer dans la liste des utilisateurs. Pour rechercher le nom d'un utilisateur spécifique, saisissez son nom dans le champ de recherche.

2.

Cliquez sur Supprimer un utilisateur.... La page Supprimer un utilisateur s'affiche.

REMARQUE :

Si vous souhaitez supprimer toutes les entrées de PIN des utilisateurs, cliquez sur Supprimer tous les utilisateurs.... Vous pouvez effectuer une copie de sauvegarde des utilisateurs auparavant à l'aide de la fonction Importer/Exporter.

3.

Vous êtes ensuite invité à confirmer la suppression de l'utilisateur sélectionné sur la page qui s'affiche. Cliquez sur OK pour confirmer votre sélection. L'entrée correspondant à l'utilisateur est désormais supprimée.

FRWW Authentification par PIN de l’utilisateur 55

Modifier autres liens

Utilisez l’écran Modifier autres liens pour ajouter ou personnaliser jusqu'à cinq liens vers les sites Web de votre choix (reportez-vous à la remarque ci-dessous). Ces liens apparaissent sur les écrans du

Serveur Web intégré HP dans le champ Autres liens en dessous de la barre de navigation de gauche.

Trois liens permanents (hp instant support, Acheter des consommables et Support produit) y figurent déjà. L’illustration, le tableau et les procédures ci-après indiquent comment utiliser cet écran.

Figure 3-16

Ecran Modifier autres liens

Tableau 3-10 Modifier autres liens


1

2

3

Onglets et menus du




Ajouter un lien

Liens définis par l'utilisateur

Permet d'ajouter un lien défini par l'utilisateur.

Répertorie les liens définis par l'utilisateur qui ont été ajoutés. Utilisez cette zone pour supprimer des liens.


Tableau 3-10 Modifier autres liens (suite)


4 Autres liens


Acheter des consommables

Support produit

Mon fournisseur services

Mon contrat de service

Permet d'accéder à des ressources Web qui vous aident à résoudre des problèmes spécifiques et déterminent les services supplémentaires disponibles pour votre produit.

(Des informations détaillées, telles que le numéro de série, les erreurs et l'état, sont transmises au service d'assistance clientèle HP.

Hewlett-Packard Company les considère comme confidentielles.)

Permet d'accéder à une page Web qui facilite la commande en ligne de consommables auprès du revendeur de votre choix.

Permet d'accéder à l'aide propre aux produits du site Web HP.

Connexion à la page d’accueil du fournisseur de services. Ce lien apparaît uniquement s’il a été configuré par le fournisseur de services.

Connexion à une page qui affiche les termes et les limites de votre contrat de service. Ce lien apparaît uniquement s’il a été configuré par le fournisseur de services.

Ajout d'un lien

Utilisez cette procédure pour ajouter un lien.

1.

Sous Ajouter un lien, saisissez l'URL et le nom du lien tel que vous souhaitez qu'il apparaisse dans les pages du Serveur Web intégré HP.

2.

Cliquez sur Ajouter un lien.

Suppression d'un lien

Utilisez cette procédure pour supprimer un lien.

1.

Sous Liens définis par l'utilisateur, sélectionnez le ou les liens à supprimer.

2.

Cliquez sur Supprimer le lien sélectionné.

FRWW Modifier autres liens 57

Informations sur le périphérique

Utilisez l’écran Informations sur le périphérique pour attribuer le nom de votre choix au périphérique, indiquer son numéro de pièce, configurer le nom de la société ainsi que le nom de la personne à contacter, et préciser l’emplacement physique du périphérique. L'adresse TCP/IP, le nom, le modèle et le numéro de série du périphérique sont également disponibles sur cet écran.

Figure 3-17


REMARQUE :

Si vous modifiez l’écran Informations sur le périphérique, cliquez sur

Appliquer pour enregistrer les modifications.

Les informations saisies ici figurent sur l’écran Informations sur le périphérique, accessible à partir de l'onglet Informations. Elles figurent également dans les messages électroniques envoyés à partir du produit. Elles peuvent se révéler utiles si vous avez besoin de localiser le produit pour remplacer des consommables ou résoudre un problème.


Langue

Utilisez l’écran Langue pour sélectionner la langue des écrans du Serveur Web intégré HP. L’illustration et le tableau ci-après indiquent comment utiliser cet écran.

FRWW

Figure 3-18

Ecran Langue

ATTENTION :

Si vous sélectionnez Afficher les pages dans la langue Imprimante ou

Sélectionner une langue, vous modifiez la langue pour toute personne utilisant le Serveur Web intégré HP.

Tableau 3-11 Langue


1

2

3

Onglets et menus du


Afficher les pages dans la langue Navigateur

(valeur par défaut)

Afficher les pages dans la langue Imprimante

4 Sélectionner une langue


Pour plus d'informations, reportez-vous à la section Navigation dans le serveur Web intégré HP page 8 .

Utilisez cette fonction pour détecter la langue sélectionnée pour votre navigateur Web. Les écrans du Serveur Web intégré HP s’affichent dans la même langue.

Utilisez cette fonction pour détecter la langue sélectionnée pour le panneau de commande du périphérique. Les écrans du Serveur Web intégré HP s’affichent dans la même langue.

Sélectionnez la langue d'affichage des écrans Serveur Web intégré HP.

Langue 59

REMARQUE :

La langue par défaut est la langue utilisée actuellement par le navigateur Web.

Si le navigateur et le panneau de commande utilisent une langue non disponible au niveau du

Serveur Web intégré HP, l'anglais est sélectionné par défaut. Si vous modifiez l’écran Langue, cliquez sur Appliquer pour enregistrer les modifications.


Date et heure

Utilisez l’écran Date et heure pour mettre à jour l’heure du produit. L’illustration et le tableau ci-après indiquent comment utiliser cet écran.

FRWW

Figure 3-19

Ecran Date et heure

Tableau 3-12 Date et heure

Numéro

1

2

3

4

5


Onglets et menus du




.

Date courante et heure courante Affiche la date et l’heure du produit à l’ouverture du serveur Web intégré. Si l’une ou l’autre sont incorrectes, l’administrateur informatique peut les modifier sur le panneau de commande du produit ou via cette page du

Serveur Web intégré HP.

Actualiser Cliquez sur ce bouton pour mettre à jour la date et l’heure du produit à l’écran.


Format de date/d’heure page 62

.

Format de date/d’heure

Synchronisation de l'horloge

Cliquez sur ce bouton pour ouvrir un écran de sélection de format de date et d’heure.

Cliquez sur ce bouton pour configurer un serveur d’heure réseau. Cette opération corrige les problèmes de synchronisation de l'horloge à l'aide du serveur d'heure réseau de votre choix. Pour plus d'informations, reportezvous à la section

Synchronisation de l'horloge page 62 .

Date et heure 61

Format de date/d’heure

Utilisez l'écran Format de date/d’heure pour définir vos préférences d'affichage pour la date (sous

Format de date) et l'heure (sous Format d’heure). L'illustration ci-dessous correspond à l'écran

Format de date/d’heure.

Figure 3-20

Ecran Format de date/d’heure

Synchronisation de l'horloge

Utilisez l'écran Date & heure - synchronisation de l'horloge pour activer la synchronisation de l'horloge. L'illustration suivante s'affiche à l'écran.


FRWW

Figure 3-21

Ecran Date & heure - synchronisation de l'horloge

Pour configurer un serveur d'heure réseau dans le but de résoudre les problèmes de synchronisation de l'horloge, veuillez suivre la procédure décrite ci-dessous.

REMARQUE :

Cette procédure permet d'empêcher les décalages de l'horloge (retard et avance), mais ne synchronise pas l'horloge avec l'horloge du serveur d'heure réseau.

1.

Activez la case à cocher Activer la synchronisation de l'horloge.

2.

Dans le champ Adresse serveur réseau pour temps, saisissez l'adresse TCP/IP de l'horloge que vous souhaitez utiliser pour corriger les problèmes de synchronisation.

REMARQUE :

Vous pouvez également cliquer sur le bouton Rechercher

automatiquement le serveur pour identifier un serveur d'heure sur votre réseau et copier son adresse dans le champ d'adresse.

3.

Dans le champ Port local à utiliser pour la réception de l'heure du serveur, saisissez le numéro du port correspondant.

4.

Cliquez sur OK.

REMARQUE :

Utilisez cet écran pour configurer le serveur d'heure et corriger ainsi les problèmes de synchronisation de l'horloge, et non pour régler l'heure de l'horloge. Pour régler l'heure, utilisez l'écran principal Date et heure. Pour plus d'informations, reportez-vous à la section

Date et heure page 61

.

Date et heure 63


4 Définition des options de communication numérique

Les administrateurs peuvent contrôler les fonctions de communication numérique de certains produits

à l'aide de l'onglet Communication numérique.

REMARQUE :


FRWW 65

Utilisation du logiciel HP DSS

Le HP 9250C Digital Sender inclut un logiciel de communication numérique (HP DSS), qui peut être utilisé pour effectuer les tâches de communication numérique. Si HP DSS est installé, tous les écrans

HP DSS sont disponibles en lecture seule. Cependant, si vous tentez d'appliquer des modifications sur l'un des écrans Communication numérique du Serveur Web intégré HP, le message suivant s'affiche :

Le périphérique est en cours de maintenance par le logiciel Digital Sending sur <adresse IP>.

Utilisez l'utilitaire de configuration Windows pour configurer le périphérique.

Dans ce cas, les options de communication numérique doivent être configurées en utilisant l'utilitaire

Configuration Utility de HP MFP DSS. Cela permet de centraliser les tâches de configuration et de contrôler la sécurité.

66 Chapitre 4 Définition des options de communication numérique FRWW

Paramètres généraux

Utilisez l'écran Paramètres généraux pour définir les informations d'administration de l'envoi numérique. L’illustration et le tableau ci-après indiquent comment utiliser cet écran.

FRWW

Figure 4-1

Ecran Paramètres généraux

Tableau 4-1 Paramètres généraux


1

2

Onglets et menus du


Aide

3

4

5

Nom

Numéro de téléphone

(facultatif)

Adresse électronique




Cliquez sur ce lien pour ouvrir un fichier d'aide contenant des informations relatives aux écrans de l'onglet Communication numérique.

Saisissez le nom de l'administrateur.

Saisissez le numéro de téléphone de l'administrateur (facultatif).

6 Lieu (facultatif)

Saisissez l'adresse électronique de l'administrateur. Le périphérique n'accepte pas les adresses rédigées de manière incorrecte.

Saisissez le lieu de résidence de l'administrateur (facultatif).

Paramètres généraux 67

Envoyer vers dossier

Utilisez l'écran Envoyer vers dossier pour envoyer des documents numérisés vers des dossiers partagés ou des sites FTP.

REMARQUE :

Les dossiers partagés ou sites FTP doivent être opérationnels avant l'utilisation de cet outil pour pouvoir les ajouter comme destinations.

L’illustration et le tableau ci-après indiquent comment utiliser l'écran Envoyer vers dossier.

Figure 4-2

Ecran Envoyer vers dossier

Tableau 4-2 Paramètres d'envoi vers le dossier


1

2

3

Onglets et menus du


Aide

Activer Envoyer vers dossier



Sélectionnez la case à cocher Activer Envoyer vers Dossier pour activer la fonction Envoyer vers dossier sur le périphérique. Une icône Envoyer vers dossier apparaît alors sur le panneau avant du périphérique. L’utilisateur peut sélectionner cette icône pour utiliser cette fonction.


Tableau 4-2 Paramètres d'envoi vers le dossier (suite)


4

5

6

7

8

9

Ajouter

Modifier

Supprimer

Supprimer tout

Tester l'accès au dossier

Serveur WINS

Cliquez sur Ajouter pour définir une nouvelle destination de dossier.

Cliquez sur Modifier pour afficher ou modifier les paramètres du dossier prédéfini.

Cliquez sur Supprimer pour supprimer le dossier sélectionné de la liste des dossiers prédéfinis.

Cliquez sur Supprimer tout pour supprimer tous les dossiers prédéfinis de la liste.

Cliquez sur Tester l'accès au dossier pour s’assurer que le périphérique peut accéder à un dossier prédéfini.

Utilisez le paramètre Serveur WINS pour définir le nom d’hôte ou l’adresse

IP du serveur WINS. Ce paramètre est nécessaire si les chemins et les dossiers Windows sont utilisés comme dossiers de destination. Le serveur

WINS doit être défini lorsque le chemin d’accès à la station de travail ou au serveur se présente sous la forme suivante :\\nom d’hôte\\partage.

10 Paramètre d'authentification

NTLM

REMARQUE :

Si les noms d’hôte de vos dossiers de destination partagés sont tous décrits comme des adresses IP (par exemple, \

\192.000.0.1\Dossierprincipal), il n’est pas nécessaire de fournir un serveur WINS. Le cas échéant, définissez le serveur WINS sur

0.0.0.0.

Utilisez le paramètre Authentification NTLM pour spécifier le paramètre d'authentification utilisé par le serveur/les stations de travail de votre environnement informatique. Les paramètres par défaut les plus souvent utilisés sont les suivants :

● Hôtes Windows 95, Windows 98 et Windows Me : sélectionnez Envoyer les mots de passe codés LM et NTLM.

●

Windows NT 4.0 (versions antérieures au service pack 4) : sélectionnez

Envoyer le mot de passe codé NTLM.

● Service pack 4 de Windows NT 4.0 : sélectionnez Utiliser l'authentification NTLM V2.

●

Windows 2000 ou versions supérieures : sélectionnez Utiliser l'authentification NTLM V2.

● Environnements mixtes : sélectionnez Envoyer les mots de passe codés LM et NTLM.

Ajout d’un dossier prédéfini

Effectuez les opérations suivantes pour ajouter un dossier prédéfini à la liste.

1.

Cliquez sur Ajouter.... Vous pouvez ainsi définir et tester un dossier de destination que l’utilisateur peut sélectionner au niveau du périphérique. Après avoir cliqué sur Ajouter, vous obtenez deux pages Web successives dans lesquelles vous sélectionnez d'abord le type de destination avant de définir le dossier prédéfini. Sur ces deux pages, spécifiez d’abord les paramètres, puis cliquez sur le bouton OK.

2.

Après avoir ajouté et configuré le dossier prédéfini puis cliqué sur OK, vous êtes redirigé vers cette page. Le nouveau dossier prédéfini apparaît dans la liste Dossiers prédéfinis. Le pseudonyme de chaque dossier s’affiche dans la liste.

FRWW Envoyer vers dossier 69

Modification ou affichage d’un dossier prédéfini

Pour modifier ou afficher un dossier prédéfini, effectuez les opérations suivantes :

1.

Sélectionnez un dossier dans la liste Dossiers prédéfinis en cliquant dessus.

2.

Cliquez sur Modifier. Vous accédez à une nouvelle page Web pour afficher ou modifier les paramètres du dossier prédéfini. Cliquez ensuite sur le bouton OK pour enregistrer les paramètres modifiés et revenir à cette page ou bien sur le bouton Annuler si vous ne voulez pas enregistrer les modifications.

Suppression d’un dossier prédéfini

Pour supprimer un dossier prédéfini du périphérique, effectuez les opérations suivantes :

1.

Sélectionnez un dossier dans la liste Dossiers prédéfinis en cliquant dessus.

2.

Cliquez sur Supprimer... puis sur OK pour valider. Le dossier de destination sélectionné est supprimé du périphérique.

3.

Pour supprimer d’autres dossiers, répétez les étapes précédentes ou utilisez le bouton Supprimer tout tel que décrit ci-après.

Suppression de tous les dossiers

Pour supprimer tous les dossiers du périphérique, effectuez les opérations suivantes :

1.

Cliquez sur Supprimer tout

2.

Cliquez sur OK pour valider. Tous les dossiers sont supprimés.

Test d’un dossier prédéfini

Pour s’assurer que le périphérique peut accéder à un dossier prédéfini, effectuez les opérations suivantes :

1.

Sélectionnez un dossier dans la liste Dossiers prédéfinis.

2.

Cliquez sur Vérifier l'accès au dossier. Si elles sont nécessaires pour accéder au dossier, les informations de connexion de l'utilisateur du périphérique sont demandées pour procéder au test.

A la fin du test, une zone de message indiquant les résultats du test apparaît dans une case grise près du haut de la page.


Paramètres de messagerie électronique

Un serveur de passerelle SMTP est indispensable au produit pour le transfert des courriers

électroniques vers une destination. Si la passerelle SMTP ne répond pas ou qu'elle n'a pas été configurée, le message de type suivant s'affiche à l'écran :

0.0.0.0 ne répond pas ou ne correspond pas à un serveur de passerelle SMTP.

L'écran Param. messagerie élec. permet de configurer les paramètres SMTP, de définir la taille maximale des pièces jointes ainsi que l'adresse électronique par défaut du produit. Il permet également de définir un objet par défaut pour tous les courriers envoyés par le produit. L’illustration et le tableau ci-après indiquent comment utiliser cet écran.

FRWW

Figure 4-3

Ecran Param. messagerie élec.

Tableau 4-3 Paramètres de messagerie électronique


1

2

Onglets et menus du


Aide



.


Paramètres de messagerie électronique 71

Tableau 4-3 Paramètres de messagerie électronique (suite)


3

4

Envoyer courrier électronique Permet d'envoyer des courriers électroniques au serveur de passerelle SMTP directement à partir du produit.

Passerelle SMTP du périphérique

Saisissez l'adresse TCP/IP ou le nom d'hôte du serveur de passerelle SMTP en charge des requêtes de courriers électroniques du périphérique. Si vous ne disposez pas de l'adresse TCP/IP, cliquez sur le bouton Rechercher les

passerelles pour rechercher un serveur de passerelle SMTP approprié sur le réseau.

5

6

7

8

9

10

11

12

13

REMARQUE :

Certains périphériques reconnaissent uniquement les adresses TCP/IP. Dans ce cas, les noms d'hôte sont convertis en adresse TCP/IP équivalente.

Taille de pièce jointe maximale

Activer l'authentification SMTP


Utiliser les informations de connexion publiques

Rechercher les passerelles

Sélectionnez la taille maximale des pièces jointes que le serveur de passerelle

SMTP peut envoyer. Si le produit doit envoyer une pièce jointe de taille supérieure à la valeur spécifiée, la pièce jointe est divisée en fichiers de plus petite taille qui sont envoyés dans plusieurs courriers électroniques.

Utilisez ce paramètre pour demander une authentification SMTP pour le courrier

électronique sortant.

L'authentification SMTP est utilisée pour fournir un nom d'utilisateur et un mot de passe au serveur SMTP le cas échéant. La plupart des fournisseurs de service Internet (Internet Service Providers, ISP) exigent ces informations de connexion.

Vous ne pouvez utiliser ce paramètre que si l'authentification est activée pour les utilisateurs de SMTP et de périphérique qui ont un compte sur le serveur

SMTP. Utiliser les informations de connexion publiques est le mode le plus couramment utilisé.

Utilisez ce paramètre pour définir un nom et un mot de passe uniques pour l'authentification SMTP du périphérique pouvant être utilisé par tous les utilisateurs.

Si vous ne connaissez pas l'adresse TCP/IP ou le nom d'hôte de la passerelle

SMTP, cliquez sur ce bouton pour rechercher un serveur de passerelle SMTP approprié sur le réseau.

Test


Nom d'affichage

Empêcher l'utilisateur du périphérique de modifier

REMARQUE :

Si vous utilisez un fournisseur de services Internet pour vos services de messagerie, il est possible que cette option ne fonctionne pas correctement. Contactez votre fournisseur de services

Internet pour obtenir le nom ou l'adresse de la passerelle SMTP ainsi que le nom d'utilisateur et le mot de passe utilisés pour accéder à la messagerie.

Cliquez sur ce bouton pour vérifier que le serveur de passerelle SMTP spécifié est valide et opérationnel.

Saisissez l'adresse électronique de la personne qui fera office d'expéditeur par défaut.

Saisissez le nom que vous souhaitez voir apparaître dans le champ De pour les courriers envoyés par le produit. Vous pouvez également utiliser ce champ pour inclure des instructions, comme « Saisissez votre adresse électronique ici. ».

REMARQUE :

Si aucun nom n'est fourni, l'adresse électronique mentionnée dans le champ Adresse électronique apparaît dans le champ De des courriers sortants.

Sélectionnez cette case à cocher pour garantir que les utilisateurs généraux ne modifient pas l'adresse électronique définie par l'administrateur.


Tableau 4-3 Paramètres de messagerie électronique (suite)


14 l'adresse par défaut du champ De :Adresse

Objet par défaut

15 Avancés

Vous pouvez, si vous le souhaitez, saisir l'objet qui apparaîtra sur tous les courriers envoyés par le produit. Vous pouvez également utiliser ce champ pour inclure des instructions, comme « Saisissez un objet pour votre courrier. ».

Cliquez sur ce bouton pour ouvrir un nouvel écran vous permettant de définir les paramètres du texte et des pièces jointes des courriers électroniques envoyés par le produit. Pour plus d'informations, reportez-vous à la section

Paramètres de courrier électronique avancés page 73

.

Paramètres de courrier électronique avancés

L’illustration et le tableau ci-après indiquent comment utiliser l'écran Paramètres de courrier

électronique avancés.

FRWW

Figure 4-4

Ecran Paramètres de courrier électronique avancés

Tableau 4-4 Paramètres de courrier électronique avancés


1

2

Onglets et menus du


Aide



3 Texte du message


Permet de modifier l'apparence du texte du corps de tous les courriers électroniques envoyés par le produit. Sélectionnez la langue de ce message. Les langues disponibles sont les mêmes que celles de l'écran Langue de l'onglet Paramètres.

Paramètres de messagerie électronique 73

Tableau 4-4 Paramètres de courrier électronique avancés (suite)


4

5

Modifiable par l'utilisateur

Paramètres de pièce jointe

Sélectionnez cette case à cocher pour permettre à l'utilisateur d'ajouter du texte au message du courrier électronique.

Sélectionnez les paramètres par défaut des pièces jointes aux courriers

électroniques envoyés par le produit.


Carnet d'adresses électronique :

Un carnet d'adresses électroniques est une liste d'adresses électroniques qui sont enregistrées sur le périphérique. Vous pouvez enregistrer des adresses électroniques fréquemment utilisées dans le carnet d'adresses afin d'accéder rapidement à l'adresse correcte lorsque vous envoyez un document depuis le panneau avant du périphérique. La page Carnet d'adresses électroniques permet d'enregistrer des adresses sur le périphérique une par une et de modifier des adresses électroniques qui sont déjà enregistrées sur le périphérique.

Vous pouvez également utiliser la fonction Importer/Exporter pour charger une liste volumineuse d'adresses électroniques en une seule fois au lieu de les ajouter individuellement.

Si vous souhaitez enregistrer des adresses électroniques sur plusieurs périphériques, il est préférable de les ajouter à un périphérique, de modifier la liste, puis d'utiliser la fonction Importer/Exporter pour transférer les adresses vers d'autres périphériques.

L’illustration et les procédures ci-après indiquent comment utiliser cet écran.

FRWW

Figure 4-5

Ecran Carnet d'adresses électroniques

Carnet d'adresses électronique : 75

Tâches Carnet d'adresses électroniques

Pour ajouter une adresse électronique, cliquez sur Ajouter une adresse électronique.... La page Ajouter une adresse électronique s'affiche et indique les instructions à suivre.

Ajout d'une adresse électronique

Pour ajouter une adresse électronique, procédez comme suit :

1.

Cliquez sur Ajouter une adresse électronique... La page Ajouter une adresse électronique s'affiche.

2.

Saisissez le nom de la personne dans le champ Nom. Le nom est affiché dans la liste du panneau de commande du périphérique lorsqu'un utilisateur recherche une adresse électronique. Selon la langue définie, vous pouvez saisir jusqu'à 245 caractères.

3.

Saisissez l'adresse électronique dans le champ Adresse électronique. Elle peut contenir jusqu'à

255 caractères.

REMARQUE :

Si la validation de l'adresse électronique est activée sur le périphérique, celle-ci doit comporter obligatoirement un arrobas @.

4.

Cliquez sur Appliquer pour enregistrer la nouvelle adresse électronique sur le périphérique.

Modification d'une adresse électronique

Pour modifier une entrée existante, procédez comme suit :

1.

Sélectionnez l'adresse électronique que vous souhaitez modifier. Pour rechercher une adresse

électronique spécifique, saisissez un nom dans le champ de recherche.

2.

Cliquez sur Modifier une entrée.... La page Modifier une adresse électronique s'affiche.

3.

Apportez les modifications nécessaires dans les champs Nom et Adresse électronique.

4.


Suppression d'une adresse électronique


1.

Sélectionnez l'adresse électronique que vous souhaitez supprimer. Pour rechercher une adresse

électronique spécifique, saisissez un nom dans le champ de recherche.

2.

Cliquez sur Supprimer une entrée.... La page Supprimer une adresse électronique s'affiche.

Remarque : Si vous souhaitez effacer toutes les adresses électroniques du périphérique, cliquez sur Supprimer toutes les entrées.... Vous pouvez effectuer une copie de sauvegarde des adresses

électroniques auparavant à l'aide de la fonction Importer/Exporter.

3.

Vous êtes ensuite invité à confirmer la suppression de l'adresse électronique sélectionnée sur la page qui s'affiche. Il n'est pas possible de récupérer une adresse électronique une fois qu'elle a

été supprimée. Cliquez sur OK pour confirmer votre sélection. L'adresse électronique est supprimée.


Carnet d'adresses de télécopie

Un carnet d'adresses de télécopie est une liste de numéros de télécopie enregistrée sur le périphérique.

Vous pouvez y enregistrer les numéros de télécopie fréquemment utilisés afin de sélectionner rapidement la destination appropriée lorsque vous envoyez un document par télécopie depuis le panneau avant du périphérique MFP. La page Carnet d'adresses de télécopie vous permet d'ajouter des numéros de télécopie au périphérique individuellement et de modifier des numéros de télécopie déjà enregistrés sur le périphérique.

Vous pouvez également utiliser la fonction Importer/Exporter pour charger une liste volumineuse de numéros de télécopie en une seule fois au lieu de les ajouter individuellement.

Si vous souhaitez ajouter un carnet d'adresses de télécopie sur plusieurs périphériques, il est préférable d'ajouter les numéros de télécopie sur un périphérique, de modifier la liste, puis d'utiliser la fonction

Importer/Exporter pour transférer le carnet d'adresses vers les autres périphériques.


Figure 4-6

Ecran Carnet d'adresses de télécopie

Tâches Carnet d'adresses de télécopie

Pour ajouter un numéro de télécopie, cliquez sur Ajouter un numéro de télécopie.... Ceci affiche la page

Ajouter un numéro de télécopie, qui indique la procédure à suivre pour effectuer cette tâche.

FRWW Carnet d'adresses de télécopie 77

Ajout d'un numéro de télécopie

Pour ajouter un numéro de télécopie, procédez comme suit :

1.

Cliquez sur Ajouter un numéro de télécopie.... La page Ajouter un numéro de télécopie s'affiche.

2.

Saisissez le nom de l'utilisateur dans le champ Nom. Le nom est affiché dans la liste du panneau de commande du périphérique lorsqu'un utilisateur recherche un numéro de télécopie. Selon la langue définie, vous pouvez saisir jusqu'à 245 caractères.

3.

Saisissez le numéro de télécopie dans le champ Numéro de télécopie. Le numéro de télécopie peut être saisi sans les espaces. Il doit comporter moins de 50 caractères et peut contenir les signes de ponctuation suivants : virgule + - ( ) [ ] *.

4.

Cliquez sur Appliquer pour enregistrer le nouveau numéro de télécopie sur le périphérique.

Vous pouvez modifier ou supprimer tous les numéros de télécopie enregistrés sur le périphérique.

Modification d'un numéro de télécopie

Pour modifier une entrée existante, procédez comme suit :

1.

Sélectionnez le numéro de télécopie que vous souhaitez modifier sur la page Carnet d'adresses de télécopie. Pour rechercher un numéro de télécopie spécifique, saisissez un nom de destinataire dans le champ de recherche.

2.

Cliquez sur Modifier un numéro de télécopie.... La page Modifier un numéro de télécopie s'affiche.

3.

Apportez les modifications nécessaires aux champs Nom et Numéro de télécopie.

4.


Suppression d'un numéro de télécopie


1.

Sélectionnez le numéro de télécopie que vous souhaitez supprimer sur la page Carnet d'adresses de télécopie. Pour rechercher un numéro de télécopie spécifique, saisissez un nom de destinataire dans le champ de recherche.

2.

Cliquez sur Supprimer le numéro de télécopie.... La page Supprimer un numéro de télécopie s'affiche. Remarque : Si vous souhaitez effacer tous les numéros de télécopie du périphérique, cliquez sur Supprimer tous les numéros de télécopie.... Vous pouvez effectuer une copie de sauvegarde des numéros auparavant à l'aide de la fonction Importer/Exporter.

3.

Une page s'affiche pour vous demander de confirmer la suppression du numéro de télécopie sélectionné. Il n'est pas possible de récupérer un numéro de télécopie une fois qu'il a été supprimé.

Cliquez sur OK pour confirmer votre sélection. Le numéro de télécopie est supprimé.


Importer/Exporter

Utilisez cette page pour importer et exporter des carnets d'adresses électroniques et des entrées utilisateur vers et depuis ce périphérique.

Lorsque vous importez des données sur ce périphérique, vous ajouter des adresses électroniques, des numéros de télécopie ou des entrées utilisateur afin de les rendre accessibles sur ce périphérique. Vous pouvez ainsi faciliter la création de listes ou mettre à jour votre périphérique HP par rapport aux changements dans votre organisation.

Lorsque vous exportez des données, vous enregistrez les adresses électroniques, les numéros de télécopie ou les entrées utilisateur dans un fichier sur votre ordinateur. Vous pouvez alors utiliser ce fichier pour la sauvegarde de vos données ou l'utiliser pour importer ces données sur un autre périphérique HP. Pour obtenir des instructions sur l'exportation, reportez-vous à la section

Exportation d'un carnet d'adresses page 83 .


FRWW Importer/Exporter 79

Figure 4-7

Ecran Importer/Exporter

Importation d'un carnet d'adresses

Pour importer des carnets d'adresses, vous devez d'abord créer un fichier au format CSV (valeurs séparées par des virgules). Le format CSV est souvent utilisé pour transférer les données entre des programmes de base de données ou des périphériques. Ce fichier peut être créé à l'aide d'un tableur tel que Microsoft Excel ou d'un de traitement de texte tel que Microsoft Notepad. Une fois que vous avez créé le fichier, vous devez l'enregistrer ou l'exporter sous la forme d'un fichier .CSV. Vous pouvez

également créer un fichier de données en exportant des contacts de Microsoft Outlook ou de tout autre client de messagerie électronique et en l'enregistrant au format .CSV.


Importation d'un carnet d'adresses

Pour importer un carnet d'adresses ou des entrées utilisateur, procédez comme suit :

1.

Créez un fichier de données contenant une ligne d'intitulés pour les colonnes nécessaires à vos données. Vous pouvez utiliser les colonnes suivantes :

● name (ou « first name » et « last name »)

● address

● dlname

● faxnumber

● speeddial

● code

● pin

REMARQUE :

Le champ « address » peut également être appelé « E-mail » ou « E-mail

Address ». Le champ « faxnumber » peut également être appelé « Business Fax » ou

« Home Fax ».

La ligne d'intitulés est simplement la première ligne du tableur ou du fichier.

2.

Après la première ligne, ajoutez une ligne par carnet d'adresses ou entrées utilisateur. Reportezvous à la section Données obligatoires et limitations ci-dessous pour savoir quelles sont les colonnes obligatoires en fonction des types de données.

Vous pouvez laisser des colonnes vides. Si vous créez un fichier d'importation de texte, il suffit d'insérer une virgule pour chaque champ vide.

Si les données du champ contiennent une virgule, vous devez insérer les données de ce champ entre guillemets, par exemple :

"Deschamps, Jérôme"

Si vous utilisez Excel pour créer votre fichier d'importation, les guillemets ne sont pas nécessaires.

Excel les insère automatiquement lorsque le fichier est converti au format .CSV.

3.

Enregistrez votre fichier d'importation.

Si vous le créez dans Excel, sélectionnez Enregistrer sous et sélectionnez le format .CSV

(séparateur : point-virgule)(*.csv) dans la liste déroulante Type de fichier.

Si vous créez un fichier texte, sélectionnez Enregistrez sous et remplacez l'extension de fichier .txt

par .csv.

4.

Pour importer votre fichier source dans le périphérique, cliquez sur Parcourir près du champ Nom du fichier du carnet d'adresses sur la page Importer/Exporter pour rechercher le fichier source sur votre ordinateur.

5.

Cliquez sur Importer pour importer le fichier de données sur le périphérique. L'importation prend

à peu près 1 minute pour 1 000 entrées, en fonction de la vitesse du réseau.

Lorsque l'importation est terminée, un message s'affiche pour indiquer le nombre d'entrées importés et si des erreurs sont survenues.


Données obligatoires et limitations

Les données obligatoires pour chaque type d'enregistrement sont les suivantes :

Type d'entrée Données obligatoires Longueur de champ maximale

245 caractères

2

255 caractères

245 caractères

2

4-8 chiffres

255 caractères

245 caractères

2

255 caractères

Nombre d'enregistrements maximal

2 000 3

Adresse électronique

Entrées utilisateur

Liste de distribution du courrier électronique

name (ou « first name » et

« last name ») address

1

name pin address

1

name address

1

2 000

2 000 3

Numéro de télécopie

dlname name

245 caractères

2

245 caractères

2

50 caractères

2 000 faxnumber

1

1

2

3

4

Numéro rapide de télécopie faxnumber speeddial

4

1

50 caractères

31 caractères

100 numéros rapides, chacun contenant 100 entrées maximum code

4

2 chiffres

Le champ « address » peut également être appelé « E-mail » ou « E-mail Address ». Le champ « faxnumber » peut également

être appelé « Business Fax » ou « Home Fax ».

La longueur maximale peut être inférieure pour certaines langues.

Le total des adresses électroniques et des listes de distribution ne doit pas dépasser 2 000 entrées.

Le champ « speeddial » contient le nom de la numérotation rapide, par exemple « Johnson Janitorial » et le « code » contient le code de numérotation rapide (un chiffre entre 0 et 99), par exemple 08. Les numéros à un ou deux chiffres sont acceptés ; vous pouvez par exemple utiliser 06 ou 6.

Création d'un fichier d'importation à l'aide de Microsoft Outlook

Si vous avez enregistré des contacts dans Microsoft Outlook, vous pouvez les exporter dans un fichier .CSV et utiliser ce fichier pour les importer sur le périphérique. Suivez ces instructions pour créer un fichier .CSV à l'aide de Microsoft Outlook.

1.

Dans le menu Fichier d'Outlook, sélectionnez Importer et exporter....

2.

Dans l'Assistant d'Importation et d'Exportation, sélectionnez Exporter des données vers un fichier et cliquez sur Suivant.

3.

Sélectionnez Valeurs séparées par des virgules (DOS) et cliquez sur Suivant.

4.

Sélectionnez le dossier Contacts et cliquez sur Suivant.

5.

Saisissez un nom pour le fichier, avec une extension .CSV. Cliquez sur Parcourir pour sélectionner l'emplacement sur votre ordinateur auquel vous souhaitez enregistrer le fichier. Cliquez sur

Suivant.


6.

Cliquez sur Terminer pour quitter l'Assistant et exporter le fichier.

7.

Pour importer le fichier .CSV dans le périphérique, suivez les étapes 4 et 5 des instructions

Importation d'un carnet d'adresses page 80 .

Exportation d'un carnet d'adresses

Vous pouvez également exporter le carnet d'adresses ou les entrées utilisateur qui ont été enregistrées sur le périphérique. Ces données sont exportées dans un fichier CSV du format décrit précédemment, avec une ligne d'intitulés suivie par une ligne par utilisateur ou carnet d'adresses. Pour exportez des données procédez comme suit :

1.

Cochez au moins l'une des cases indiquées à l'étape 1.

2.

A l'étape 2, saisissez le nom du fichier d'exportation.

3.

Dans la boîte de dialogue qui s'affiche, cliquez sur Enregistrer, puis sélectionnez l'emplacement auquel vous souhaitez enregistrer le fichier.

4.

Si le processus d'exportation échoue, un message d'erreur s'affiche. Si cela se produit, attendez quelques minutes puis réessayez d'exporter.

Vous pouvez ouvrir le fichier d'exportation dans un tableur tel que Microsoft Excel ou dans un traitement de texte tel que Notepad.

Vider les carnets d'adresses

Par défaut, toutes les données de carnets d'adresses (adresses électroniques, numéros de télécopies et données des utilisateurs autorisés) sont effacées du périphérique lorsque vous cliquez sur le bouton

Vider les carnets d'adresses sélectionnés. Vous pouvez également indiquer des carnets d'adresses individuels à supprimer, mais les adresses électroniques et les listes de distribution ne peuvent pas être supprimées séparément.

Il peut être préférable d'effacer tous les carnets d'adresses avant de déplacer le périphérique à un nouvel emplacement dans votre société ou avant d'importer des données de carnets d'adresses depuis un autre périphérique.

Pour effacer un ou plusieurs carnets d'adresses, procédez comme suit :

1.

Cochez au moins l'une des cases affichées sous Option 3 : Vider les carnets d'adresses.

2.

Cliquez sur Vider les carnets d'adresses sélectionnés pour effacer les données des carnets d'adresses sélectionnés. Une boîte de dialogue d'avertissement s'affiche pour indiquer les carnets d'adresses sélectionnés pour être effacés.

3.

Cliquez sur OK pour confirmer. Une fois effacées, les données ne peuvent pas être récupérées.

4.

Lorsque vous cliquez sur OK, les données de carnets d'adresses sont effacées et vous revenez à la page d'origine. La liste des carnets d'adresses effacés est affichée.


Paramètres Adressage

REMARQUE :

Le protocole LDAP est en général utilisé seulement dans les environnements de messagerie d'entreprise. Si vous utilisez un fournisseur de services Internet pour vos services de messagerie, HP vous recommande d'utiliser la fonction Carnet d'adresses de la messagerie.

Pour que le produit puisse envoyer des documents numérisés, vous devez fournir une ou plusieurs adresses de destination. La fonction d'adressage du produit simplifie cette procédure en accédant directement au serveur LDAP du réseau.

L'écran Paramètres Adressage permet de définir des fonctions grâce auxquelles le produit peut obtenir des adresses directement à partir de la base de données d'un serveur LDAP et non d'un carnet d'adresses LDAP répliqué. Ce faisant, l'utilisation des adresses les plus récentes est garantie. Un message s'affiche à l'écran si les paramètres du serveur LDAP ne sont pas valides ou qu'ils ne peuvent

être détectés automatiquement

Cliquez sur Paramètres LDAP dans le menu de navigation de gauche pour ouvrir l'écran Paramètres

Adressage. L’illustration et le tableau ci-après indiquent comment utiliser cet écran.


FRWW

Figure 4-8

Ecran Paramètres d'adressage

Tableau 4-5 Paramètres d'adressage


1

2

Onglets et menus du


Aide

3 Permettre au périphérique d'accéder directement à un carnet d'adresses LDAP




Sélectionnez cette case à cocher pour permettre au périphérique d'accéder directement à un carnet d'adresses LDAP.

Paramètres Adressage 85

Tableau 4-5 Paramètres d'adressage (suite)


4 Méthode de liaison du serveur

LDAP

Anonyme

Simplicité

Authentification simple via

SSL

Sélectionnez cette option de connexion au serveur LDAP si ce dernier ne requiert aucune information de connexion pour accéder à la base de données LDAP.

Sélectionnez cette option de connexion au serveur LDAP si ce dernier requiert des informations de connexion pour accéder à la base de données LDAP.

Lorsque cette option est sélectionnée, vous devez saisir un nom d'utilisateur, un mot de passe ainsi qu'un domaine. Notez que le mot de passe est acheminé sur le réseau sans être chiffré.

Sélectionnez cette option de connexion au serveur LDAP si ce dernier requiert des informations de connexion pour accéder à la base de données LDAP.

Cette option prend en charge Kerberos v2.

Lorsque cette option est sélectionnée, vous devez saisir un nom d'utilisateur, un mot de passe ainsi qu'un domaine.

5

6


Utiliser les informations de connexion publiques

REMARQUE :

Cette option n'est pas disponible pour tous les produits.

Kerberos

Le serveur LDAP (Active Directory) sélectionné requiert des informations de connexion. Un ticket Kerberos est obtenu auprès du serveur Kerberos (Active

Directory) et est utilisé pour l'authentification auprès du serveur

LDAP. Le mot de passe est envoyé via le réseau sous forme cryptée, ce qui empêche tout tiers de le lire.

Pour utiliser Kerberos comme une méthode de liaison, vous devez d'abord configurer les paramètres Kerberos. Si vous utilisez des « informations de connexion », assurez-vous que l'authentification Kerberos est requise pour les courriers électroniques.

Vous ne pouvez utiliser ce paramètre que si l'authentification est activée pour les utilisateurs de SMTP et de périphérique qui ont un compte sur le serveur

SMTP. Utiliser les informations de connexion publiques est le mode le plus couramment utilisé.

Utilisez ce paramètre pour définir un nom et un mot de passe uniques pour l'authentification SMTP du périphérique pouvant être utilisé par tous les utilisateurs.

Ces informations de connexion publiques sont utilisées pour vous connecter directement au serveur LDAP. Une fois les informations publiques entrées, elle sont utilisées par le périphérique pour accéder au répertoire LDAP lorsque tout utilisateur se sert du périphérique.


FRWW



7 Préfixe de liaison

8 Racine de liaison et de recherche

Le paramètre Préfixe de liaison correspond à l’attribut LDAP utilisé pour l’élaboration du nom unique (DN) destiné à être authentifié. Ce préfixe est associé au nom d’utilisateur saisi à partir du panneau de configuration pour former le nom unique relatif (RDN). Les préfixes utilisés les plus couramment sont les suivants : « CN » (nom commun) ou « UID » (identificateur d’utilisateur).

La valeur Racine de liaison et de recherche est utilisée pour valider les informations de connexion auprès du serveur LDAP. Cette valeur est associée au nom unique relatif pour former le nom unique complet de l’utilisateur.

La chaîne est composée de paires « attribut = valeur », séparées par des virgules. Par exemple : ou=ingénierie,o=Hewlett Packard,c=Etats-Unis

ou=marketing,o=Hewlett Packard,c=US

o=hp.com

ou=ingénierie,cn=utilisateurs,dc=hp,dc=com

9 Serveur LDAP

REMARQUE :

Les paramètres Préfixe de liaison et Racine de liaison et de recherche ne sont utilisés que si la Méthode de liaison du serveur LDAP est réglée sur Simplicité ou Authentification simple via SSL et si Utiliser les informations de connexion de l'utilisateur de périphérique est sélectionné et si l'utilisateur s'authentifie au périphérique via Kerberos.

Saisissez le nom d'hôte ou l'adresse TCP/IP du serveur LDAP dont la base de données renferme le carnet d'adresses centralisé.

10

11

12

13

Port

Chercher le serveur

Chercher les paramètres

Racine de la recherche

REMARQUE :

Certains périphériques reconnaissent uniquement les adresses TCP/IP. Dans ce cas, les noms d'hôte sont convertis en adresse TCP/IP équivalente.

Saisissez le numéro de port TCP/IP avec lequel le serveur traite les requêtes

LDAP. D'ordinaire, il s'agit du port 3268.

Cliquez sur ce bouton pour rechercher les serveurs LDAP disponibles.

Cliquez sur ce bouton pour que le produit tente de définir les meilleurs paramètres pour le serveur spécifié lors de la recherche dans la base de données LDAP.

Saisissez le nom unique de l'entrée dans la structure d'annuaire LDAP dans laquelle la recherche d'adresse doit commencer. Un nom unique est constitué de paires « attribut=valeur » séparées par des virgules. Par exemple : ou=nomservice,o=nomsociété ou=marketing,o=Hewlett Packard,c=US o=hp.com

ou=ingénierie,cn=utilisateurs,dc=hp,dc=com

REMARQUE :

Pour certains serveurs LDAP, la racine de recherche peut être laissée vide (dans ce cas, son nœud de recherche est utilisé).




14

15

16

17

18

Méthode de récupération des informations de l'utilisateur du périphérique

Faire correspondre le nom entré avec l'attribut LDAP de

Paramètres par défaut

Exchange 5.5

Paramètres par défaut de

Active Directory

Sélectionnez cette option si vous vous connectez à un serveur Microsoft

Exchange 5.5 exécutant LDAP. Les valeurs d'attribut LDAP sont automatiquement définies.

Sélectionnez cette option si vous vous connectez à un serveur Microsoft

Exchange Server 2000 exécutant LDAP.

Les valeurs d'attribut LDAP sont automatiquement définies.

Perso

Sélectionnez cette option si vous devez configurer manuellement les valeurs d'attribut LDAP.

Saisissez l'attribut de la base de données LDAP qui identifie une personne du carnet d'adresses. La valeur de cet attribut sera comparée au nom que l'utilisateur saisit de façon à extraire l'adresse électronique de cette personne. Les exemples suivants représentent quelques attributs LDAP possibles :

Informations à récupérer sur l'utilisateur : adresse

électronique en utilisant l'attribut de

Avancés

Test

● uid: User Identifier (identifiant de l'utilisateur)

● cn: Common Name (nom commun)

● sn: Surname (nom de famille)

● givenName: First Name (prénom)

Saisissez l'attribut LDAP contenant l'adresse électronique de l'individu. Les exemples suivants représentent deux des attributs LDAP possibles :

● rfc822Mailbox

● mail

Cliquez sur ce bouton pour ouvrir un nouvel écran vous permettant de définir les fonctions avancées du serveur LDAP. Pour plus d'informations, reportez-

vous à la section Paramètres d'adressage avancés page 88

.

Cliquez sur ce bouton pour tester les paramètres que vous avez spécifiés.

Paramètres d'adressage avancés

L’illustration et le tableau ci-après indiquent comment utiliser l'écran Paramètres d'adressage

avancés.


FRWW

Figure 4-9

Ecran Paramètres d'adressage avancés

Tableau 4-6 Paramètres d'adressage avancés


1

2

3

4

Onglets et menus du


Aide

Options de recherche avancées

Rechercher des entrées dans la base de données



.


Permet de sélectionner les paramètres avancés de recherche du serveur

LDAP. Les paramètres suivants sont disponibles.

● Nombre maximal d'adresses LDAP. Utilisez cette commande pour définir le nombre d'adresses électroniques affichées lors d'une recherche unique. Plus le nombre est petit, plus la recherche sera rapide.

●

Durée maximale de la recherche. Utilisez cette commande pour définir la durée pendant laquelle le périphérique attendra une réponse du serveur LDAP. Dans les environnements où le serveur LDAP est occupé ou dans lesquels le réseau est lent, il est conseillé d'augmenter cette durée.

● Condition du filtre LDAP. Utilisez cette commande pour définir un filtre

LDAP facultatif permettant de filtrer les adresses électroniques.

Permet de sélectionner si les requêtes de recherche LDAP doivent renvoyer les entrées qui commencent par le nom partiel saisi ou toutes les entrées contenant ce nom.


Journal

L'écran Journal permet d'afficher les informations relatives aux tâches de communication numérique, notamment les erreurs qui peuvent survenir. L’illustration et le tableau ci-après indiquent comment utiliser cet écran.

REMARQUE :

Si HP DSS est installé, les activités de communication numérique sont répertoriées dans HP DSS au lieu du Serveur Web intégré HP. Pour afficher le journal, ouvrez l'utilitaire Configuration Utility de HP MFP DSS, puis cliquez sur l'onglet Journal. Les entrées visibles dans le Serveur Web intégré HP correspondent uniquement à celles ayant un rapport avec les activités configurées dans le panneau de commande ou via les écrans du Serveur Web intégré HP.

Figure 4-10

Ecran Journal

Tableau 4-7 Journal


1

2

Onglets et menus du


Aide

3 Gravité




Affiche la gravité de l'erreur pour chaque entrée du journal, le cas échéant.


Tableau 4-7 Journal (suite)


4

5

6

7

8

9

Périphérique

Utilisateur

Evénement

Heure

Enregistrer

Détails

10

11

Actualiser

Effacer


Affiche l'adresse TCP/IP du périphérique.

Affiche l'utilisateur à l'origine de l'événement.

Indique la réussite ou l'échec de l'événement.

Affiche l'heure de chaque entrée de journal.

Cliquez sur ce bouton pour enregistrer les informations de journal dans un fichier.

Sélectionnez l'entrée de journal, puis cliquez sur le bouton Détails pour en afficher les détails.

Cliquez sur ce bouton pour mettre l'écran à jour avec les informations de journal les plus récentes.

Cliquez sur ce bouton pour effacer les informations du journal.

REMARQUE :

Cliquer sur le bouton Effacer efface uniquement les informations du journal apparaissant à l'écran. Les entrées de journal demeurent dans le produit à des fins d'archivage.

Lorsque vous cliquez sur le bouton Détails de l'écran Journal, l'écran Détails s'affiche. Cet écran affiche les informations relatives aux tâches de communication numérique, parmi lesquelles l'ID de la tâche, l'heure d'envoi de la tâche et le nom de l'expéditeur.

FRWW

Figure 4-11

Ecran Détails

Pour les tâches qui n'ont pas été envoyées avec succès, un bouton Dépanner apparaît au bas de l'écran

Détails. Lorsque vous cliquez sur Dépanner, l'écranDépanner apparaît. Cliquez sur le lien souligné

Journal 91

situé sous les détails (Erreur de messagerie interne dans l'exemple ci-après) pour afficher les informations qui pourront vous aider à résoudre le problème.

Figure 4-12

Ecran Dépanner


Paramètres Préférences

L'écran Paramètres Préférences permet de configurer les paramètres généraux des fonctions de communication numérique. L’illustration et le tableau ci-après indiquent comment utiliser cet écran.

FRWW

Figure 4-13

Ecran Paramètres Préférences

Tableau 4-8 Paramètres Préférences


1

2

3

4

5

6

Onglets et menus du


Aide


intégré HP page 8 .

Navigation dans le serveur Web

Taille du document

Type de document


Permet de sélectionner la taille par défaut du support à utiliser par le produit lors de la numérisation d'un document.

Permet de sélectionner le type par défaut du support à utiliser par le processeur d'image du produit lors de la numérisation d'un document.

●

Texte

●

Photo

●

Mixte

Document recto verso Sélectionnez cette case à cocher pour que le produit numérise les deux faces d'un document.

Réinitialisation des paramètres auto

Utilisez les options de temporisation pour réinitialiser tous les paramètres de communication numérique associés à une tâche aux paramètres par défaut du produit. Vous pouvez faire en sorte que les paramètres soient réinitialisés

Paramètres Préférences 93

Tableau 4-8 Paramètres Préférences (suite)


immédiatement après une opération de communication numérique pour laquelle ces paramètres ont été modifiés par un utilisateur, ou repousser cette réinitialisation

à un intervalle de 10 à 300 secondes.


5 Gestion du fonctionnement du réseau à l'aide des écrans Réseau

FRWW 95

Présentation

Utilisez les écrans Réseau pour configurer et gérer le produit sur le réseau. L'apparence et les fonctions des écrans disponibles à partir de l'onglet Réseau varient en fonction du modèle et de la version du serveur d'impression HP Jetdirect. L'écran ci-dessous est semblable à celui qui apparaît lorsque vous cliquez sur Réseau. Dans la barre de navigation située à gauche, cliquez sur le menu Réseau de l’écran

à afficher.

Figure 5-1

Ecran Paramètres réseau

Tableau 5-1 Paramètres réseau


1

2

Onglets et menus du


Sélectionner langue

3 Aide




.

Sélectionnez la langue de l’onglet Réseau. La liste des langues disponibles sous l’onglet Réseau n’est pas identique à celle des langues disponibles sous l’onglet

Paramètres.

Pour plus d'informations sur les options de l'onglet Réseau, cliquez sur Aide.

96 Chapitre 5 Gestion du fonctionnement du réseau à l'aide des écrans Réseau FRWW

FRWW

En fonction du modèle et de la version d'exploitation de HP Jetdirect, voici quelques-unes des tâches que vous pouvez effectuer à partir des écrans Réseau :

●

Modification de paramètres de configuration réseau pour différents types de connexion réseau.

●

Activez ou désactivez les protocoles de gestion.

●

Définition d'un contact et d'adresses URL d'assistance.

●

Définition d’un mot de passe pour contrôler l’accès aux paramètres de configuration du périphérique et du réseau. Ce mot de passe est synchronisé avec le mot de passe défini à l'écran

Sécurité sous l'onglet Paramètres, de sorte que vous puissiez le définir ou le modifier indifféremment d'un endroit comme de l'autre.

●

Configuration de la sécurité du produit à l'aide de mots de passe, de listes d'accès et de protocoles de gestion.

●

Affichage d'informations générales sur l'état du réseau, dont les statistiques réseau stockées sur le serveur d'impression, pour l'optimisation et le dépannage du réseau.

●

Affichage d'informations sur le protocole pour toutes les connexions réseau prises en charge.

●

Ouverture de la page de configuration de HP Jetdirect.

●

Définition de la fréquence à laquelle le Serveur Web intégré HP vérifie l'état du réseau.

Pour plus d'informations sur les écrans Réseau, reportez-vous aux sources suivantes :

●

Aide. Sur chacun des écrans Réseau, vous trouverez un lien Aide situé sous Autres liens qui offre une description des fonctions réseau. L’écran Aide vous permet également d'accéder à une aide supplémentaire à partir du site Web HP.

●

Guide de l'administrateur de HP Jetdirect. Ce guide est généralement disponible sur le CD fourni avec le produit et peut être téléchargé depuis les pages d'assistance hp.com correspondant à votre périphérique et disponibles sur le site Web ci-après.

www.hp.com/support/LJ9250C

Présentation 97

98 Chapitre 5 Gestion du fonctionnement du réseau à l'aide des écrans Réseau FRWW

6 Utilisation de la section Autres liens comme ressource

La zone Autres liens contient trois liens permanents permettant d'accéder rapidement à des informations propres au produit (par exemple, dépannage interactif et informations sur la commande de consommables HP).

FRWW

Figure 6-1


REMARQUE :

Utilisez l'écran Modifier autres liens de l'onglet Paramètres pour ajouter jusqu'à cinq liens personnalisés vers les sites Web de votre choix. Ces liens apparaissent sur les écrans du serveur Web intégré HP dans le champ Autres liens sous la barre de navigation

de gauche. Pour plus d'informations, reportez-vous à la section Modifier autres liens page 56

.

La partie suivante décrit chacun des liens apparaissant par défaut dans la boîte Autres liens.

99


Hewlett-Packard Company offre une assistance immédiate HP (hp instant support), système d'assistance en ligne qui recueille les informations de diagnostic de votre produit et les compare avec la base de données d'informations HP. L'assistance immédiate HP permet de trouver des solutions intelligentes qui vous aident à résoudre les problèmes rapidement et facilement.

Fonctionnement de l'assistance immédiate HP

Des informations sont recueillies auprès de votre produit et transmises de façon sécurisée à Hewlett-

Packard Company lorsque vous cliquez sur hp instant support. Le site Web d'assistance immédiate HP lit les données sur le produit pour analyser l'état actuel du produit. Le site Web crée une page Web personnalisée qui apparaît dans la fenêtre du navigateur et propose des informations faciles

à appliquer et des aides visuelles. Le site Web d'assistance immédiate HP vous dirige également vers d'autres services disponibles pour votre produit.

Avant que les données sur le produit soient envoyées à Hewlett-Packard pour analyse, vous pouvez les visualiser (par exemple, le numéro de série, les erreurs et l’état du produit). Hewlett-Packard considère ces informations comme confidentielles.

Informations disponibles auprès de l'assistance immédiate HP

Le site Web d'assistance immédiate HP fournit les outils de dépannage et de maintenance suivants :

●

Mises à jour micrologicielles et logicielles.

●

Dépannage des incidents récents répertoriés dans le journal des événements. Par exemple, supposons que l'incident mentionné en dernier dans le journal des événements soit un bourrage.

Le site Web d'assistance immédiate HP détecte l'événement et fournit des informations permettant de résoudre le problème de bourrage.

●

Contrats d'assistance.

●

Documentation produit (par exemple, guides de l'utilisateur ou guides de démarrage).

100 Chapitre 6 Utilisation de la section Autres liens comme ressource FRWW

Achat de consommables

Le lien Acheter des consommables vous permet d'accéder à une page Web qui facilite la commande en ligne de consommables auprès du revendeur de votre choix. Les consommables dont vous avez besoin sont présélectionnés. Vous pouvez modifier les quantités ou sélectionner des articles supplémentaires. Les articles choisis sont ajoutés au chariot. Une vérification a lieu pour garantir que vous avez commandé les consommables corrects auprès du revendeur sélectionné.

FRWW Achat de consommables 101

Support produit

Le lien Support produit vous permet d'accéder à une page Web contenant un menu complet de ressources d'assistance utiles aux entreprises. A partir de cette page Web, vous pouvez effectuer, entre autres, les tâches suivantes :

●

Recherche d'une liste de produits HP : ordinateurs, postes de travail, serveurs, périphériques de stockage, imprimantes, scanners, systèmes de photo numérique et outils portables.

●

Obtention d'une assistance technique, résolution d'un problème, recherche d'informations sur l'installation et la configuration du produit, découverte et utilisation d'un produit, maintenance du produit, mise à jour et migration des logiciels et des pilotes du produit, recyclage des produits ou mise au rebut dans le respect de l'environnement.

●

Accès à des ressources permettant à l'utilisateur de résoudre seul le problème (par exemple, questions fréquemment posées, documentation utilisateur, fonctions et spécifications, ainsi qu'informations sur la compatibilité des produits).

●

Collaboration avec HP et avec des collègues par le biais de groupes de discussion, de l'assistance par courrier électronique et de l'assistance téléphonique.

●

Utilisation d'un système de navigation répertoriant les différentes tâches afin d'identifier le domaine considéré et de découvrir rapidement les rubriques et outils associés.

Vous avez également accès aux fonctions suivantes : questions d'actualité, centre d'abonnement, offres de remise sur les produits, annonces diverses et propositions de cours et de formations.


Mon fournisseur services et Mon contrat de service

Les liens Mon fournisseur services et Mon contrat de service apparaissent seulement s’ils ont été créés (voire renommés) par le fournisseur de services sur l’écran Autres liens de l’onglet

Paramètres. Tout utilisateur peut cliquer sur ce lien pour obtenir des informations sur le fournisseur de services et le contrat de service. Les informations, qui peuvent contenir jusqu’à 50 caractères, sont stockées sur un support de stockage permanent du produit.

FRWW Mon fournisseur services et Mon contrat de service 103


Index

A

Accès au serveur Web

intégré HP 5

Accessoires, vérification de

l'installation 13

Administrateurs

alertes, configuration 26

connexion 6

déconnexion 7

paramètres de communication

numérique 67

Administrateurs informatiques


connexion 6

déconnexion 7

paramètres de communication

numérique 67

Adressage

authentification Kerberos 50

paramètre 84


adressage 84

AutoSend 33

Expéditeur, configuration 25

paramètres avancés 73

paramètres du serveur 24

pièces jointes, paramètres de

format 72, 74

Adresse électronique de

l'expéditeur 25

Adresse TCP/IP configuration du courrier

électronique 25

emplacement 5, 18

Aide

instant support 57, 100

support produit 57, 102

Aide en ligne



Alertes

configuration 27

configuration du courrier

électronique 25

fonctions 26

pages d'informations par

courrier électronique 31

suppression des listes de

destinations 31

test des listes de

destinations 30

Assistance

instant 57, 100

produit 57, 102

Assistance clientèle

instant 57, 100

produit 57, 102

Assistance technique

instant 57, 100

produit 57, 102

Assistance téléphonique 57, 102

Authentification

adressage 86

adresse électronique 72

Kerberos 44

LDAP 41

paramètres 39


AutoSend 33

Autres liens, zone 56, 99

B

Bacs

page d'utilisation 17

paramètres 23

Barrettes DIMM, vérification de

l'installation 13

Boutons, panneau de

commande 12

C

Cancel Job (Annuler tâche),

bouton 35

Cartouche d'encre. Voir

Cartouches d'impression

Cartouche de toner. Voir


Cartouches

commande 57, 101

état 12, 15

fonction AutoSend 33

informations sur l'utilisation 17


commande 57, 101

état 12, 15

fonction AutoSend 33


Commande de

consommables 57, 101

Configuration à distance 22

Configuration du courrier

sortant 25

Configuration requise 4

Configurer le périphérique,

écran 22

Connexion

authentification LDAP 41

gestionnaire

d'authentification 39

paramètres du mot de

passe 35

procédures 6

Consommables

AutoSend, fonction 33

commande 57, 101

état 12

FRWW Index 105


page d'état 15

Consommables recyclés 57, 102

Contrats de service 57

Courrier électronique

alertes 26

assistance 57, 102

pages d'informations 31

paramètres de passerelle

SMTP 71

sortant, configuration 25

D

Date et heure, écran 61

Déconnexion 7

Dépannage


journal de communication

numérique 90

journal des événements 16

page de configuration,

écran 13


Diagnostics, menu 23

Dossiers, Envoi à 68

E

Ecran Cliché du panneau de

commande 19

Ecran d'envoi vers

messagerie 71

Ecran d’authentification LDAP 41

Ecran Envoyer vers dossier 68

Ecran Général, Communication

numérique 67

Ecran Paramètres de courrier

électronique avancés 73

Ecrans Communication numérique

adressage 84

à propos de 65


envoi vers messagerie 71

Envoyer vers dossier 68

Général 67

journal 90

paramètres de courrier

électronique avancés 73

préférences 93

Ecran Sécurité 35

Ecran Serveur de courrier

électronique 24

Emplacement périphérique 18

Etat

alertes 26

consommables 12, 15

pages d'informations par


périphérique 12

réseau 95

Etat des consommables,

écran 15

Etat du périphérique, écran 12

Explorer, versions prises en

charge 4

F

Firefox, versions prises en

charge 4

Fonctions 2

Format de date/d’heure,

paramètre 62

Fournisseurs de services


connexion en tant que 6

déconnexion 7

liens 57

Fournitures. Voir Consommables

G

Gestion de produits groupés 3

Gestionnaire d'authentification

configuration Kerberos 50

paramètres 39

H

hp instant support 57, 100

HP Web Jetadmin 3

I

Informations, onglet

protection par mot de passe 6

Informations d'utilisation,

AutoSend 33

Informations sur le périphérique,

écran 18, 58

Internet Explorer, versions prises

en charge 4

J

Jetadmin, HP Web 3

Journal des événements 16

Journaux

communication numérique 90

événement 16

Journaux d'activités

communication numérique 90

K

Konqueror, versions prises en

charge 4

L

Langue, écran 59

Lien Achat de consommables 57,

101

Liens 56, 99

Listes de destinations

création 27

suppression 31

test 30

M

Mémoire, vérification de

l'installation 13

Menu Configuration

périphérique 23

Menu Gestion du papier 23

Menu Informations 23

Menus

navigation 23

panneau de commande 22

serveur Web intégré HP 8

Menu Télécopieur 23

Messages d'erreur

journal des événements 16

Journaux de communication

numérique 90

Microsoft Internet Explorer,

versions prises en charge 4

Modifier autres liens, écran 56,

99

Mon contrat de service, lien 57,

103

Mon fournisseur services,

lien 57, 103

Mots de passe 6, 35

Mozilla Firefox, versions prises en

charge 4

106 Index FRWW

N

Navigateurs

définition 2

fermeture après

déconnexion 7

pris en charge 4

Navigateurs Web

définition 2

fermeture après

déconnexion 7

pris en charge 4

Navigation 8, 23

Netscape Navigator, versions

prises en charge 4

Nombre, page 17

Nombre de pages 17

Nom d'utilisateur 35

Numéro de modèle 18

Numéro de pièce 18

Numéro de série 18

O

Onglet Communication

numérique 9

Onglet Informations

écrans Etat 11

navigation 9

Onglet Paramètres 9, 21

Onglet Réseau 9

Opera, versions prises en

charge 4

Options 14

Ouverture du serveur Web

intégré HP 5

P

Page d'utilisation 17

Page de configuration, écran 13

Pages d'informations, envoi par


Panneau de commande

affichage 19


boutons 12

langue 59

menus 22

Papier


paramètres du bac 23

Paramètres d'heure 61

Paramètres de l'horloge 61

Paramètres de passerelle,

SMTP 71

Paramètres de passerelle

SMTP 71

Pare-feu 5

Périphériques, définition 2

Pièces jointes, adresse

électronique 72, 74

Préférences, communication

numérique 93

Produits, définition 2

Q

Questions fréquemment

posées 57, 102

R

Réseau, écrans 95

Réseau TCP/IP 4

Réseaux

configuration 95

Types pris en charge 4

Web Jetadmin 3

S

Safari, versions prises en

charge 4

Sécurité

adressage 86


authentification LDAP 41

envoi vers messagerie 71

état 14

gestionnaire

d'authentification 39

paramètres, général 35

Serveur, HP Jetdirect 97

Serveur d'impression,

HP Jetdirect 97

Serveur d'impression Jetdirect 97

Serveur d’impression

HP Jetdirect 97

Serveurs LDAP


paramètres Adressage 84

Serveur Web, intégré

définition 2 fonctions 2

Serveur Web intégré




Signe plus, menus 23

Sites Web



Support


paramètres du bac 23

Support produit 57, 102

Synchronisation de l'horloge 62

T

Touches, panneau de

commande 12

W

Web Jetadmin 3

FRWW Index 107

108 Index FRWW

© 2007 Hewlett-Packard Development Company, L.P.

www.hp.com

No results