KX-DT321 - mode d`emploi succinct

KX-DT321

Guide d’utilisation rapide

Réglage du contraste

Appuyez sur la touche PROGRAM puis appuyez 2x sur la flèche en bas6, le menu [Contraste

1

LCD] apparaît puis appuyez sur la touche puis augmenter ou diminuer le [Choix du contraste] avec les flèches 56 puis appuyez sur la touche

PROGRAM pour sortir

Choix de la langue puis appuyez sur la touche

Appuyez sur la touche PROGRAM puis appuyez 3x sur la flèche en bas6, le menu [Sprache /

Language] apparaît puis appuyez sur la touche , puis aller chercher [Français] avec les flèches 56 puis appuyez sur la touche puis appuyez sur la touche PROGRAM pour sortir

Réglage de la sonnerie d'appel interne ou externe

Réglage de la sonnerie d'appel interne

Appuyez sur la touche PROGRAM puis 2 fois sur la touche puis faire défiler les différentes sonneries avec les flèches 56 puis une fois la sonnerie choisie appuyez sur la touche puis appuyez sur la touche PROGRAM pour sortir

Réglage de la sonnerie d'appel externe (si touche de ligne où groupe programmée)

Appuyez sur la touche PROGRAM puis 2 fois sur la touche de ligne ou groupe puis faire défiler les différentes sonneries avec les flèches 56 puis une fois la sonnerie choisie appuyez sur la touche puis appuyez sur la touche PROGRAM pour sortir

Effectuer un appel

Composer le numéro d'appel interne ou externe puis

Ou

Puis composer le numéro d'appel interne ou externe

Effectuer un appel en mode mains libres

Composer le numéro d'appel interne ou externe puis appuyez sur la touche

Ou

puis composer le numéro d'appel interne ou externe Appuyez sur la touche

Appuyez sur la touche pour effacer le dernier chiffre entré

KX-DT321

Guide d’utilisation rapide

Répondre à un appel

Décrochez le combiné ou Appuyez sur la touche

Transférer un appel avec annonce

Répondre à l'appel, puis appuyez sur la touche puis parler avec votre correspondant et

Transférer un appel sans annonce

(mode mains libres)

puis Composer le numéro du destinataire

Répondre à l'appel, puis appuyez sur la touche puis

Parcage des appels (mise en attente)

puis Composer le numéro du destinataire

Mise en attente et reprise de l'appel sur son propre poste

Appuyez sur la touche (parcage exclusif)

Mise en attente et reprise de l'appel sur un autre poste (si touche de ligne programmée)

Appuyez 2 x sur la touche (parcage non exclusif)

Pour récupérer l'appel depuis un autre poste, presser sur la touche de ligne qui clignote

2

(appel externe) ou sur (appel interne).

Recomposition du dernier numéro

Appuyez sur la touche puis ou appuyez sur la touche

Programmer une touche d'appel direct externe

Appuyez sur la touche PROGRAM puis sur une touche puis appuyez sur la touche 2, puis composer le numéro d'appel avec le 0 de sortie puis appuyez sur la touche la touche PROGRAM pour sortir

Programmer une touche d'appel direct interne

Si la touche est non attribuée

puis sur

Appuyez sur la touche PROGRAM puis sur une touche puis appuyez 1x sur la flèche en bas6, le menu [PST- ] apparaît puis composer le numéro interne puis appuyez sur la touche

puis appuyez sur la touche PROGRAM pour sortir

KX-DT321

Guide d’utilisation rapide

Si la touche est déjà attribuée

Appuyez sur la touche PROGRAM puis sur une touche puis appuyez 1x sur la flèche en haut 5puis 1x sur la flèche en bas6, le menu [PST- ] apparaît puis composer le numéro

3 interne puis appuyez sur la touche puis appuyez sur la touche PROGRAM pour sortir

Programmer une N°abrégés personnel (10 par poste, position 00 à 09)

Créer un N° abrégés

Appuyez sur la touche PROGRAM , l’affichage indique [Programme NO ?] puis appuyez sur la touche , l’affichage indique [Num. Abrégé ?] puis appuyez sur la touche , l’affichage indique [00 :………….] composer le numéro de téléphone avec le 0 de sortie puis appuyez sur la touche , l’affichage indique [00 : 00217999191] entrez le nom du contact à l’aide des touches, puis appuyez sur la touche puis l’affichage revient à [Programme NO ?]

Appuyez sur la touche PROGRAM pour sortir

Ou pour programmer un nouveau numéro, appuyez sur la touche , l’affichage indique

[Num. Abrégé ?] puis appuyez sur la touche , l’affichage indique [00 : 00217999191] appuyez 1x sur la flèche en bas6, l’affichage indique [01 :………….] composer le numéro de téléphone avec le 0 de sortie puis appuyez sur la touche , l’affichage indique

[00 : 0021xxx xx xx] entrez le nom du contact à l’aide des touches, puis appuyez sur la touche puis l’affichage revient à [Programme NO ?]

Et ainsi de suite ou Appuyez sur la touche PROGRAM pour sortir

Pour modifier un N° abrégés personnel

Pour modifier un nouveau numéro existant, appuyez sur la touche PROGRAM , l’affichage indique [Num. Abrégé ?] puis appuyez sur la touche , l’affichage indique [00 :

00217999191] appuyez sur la flèche en bas 6 jusqu’à votre numéro à modifier, l’affichage indique [XX :0XX XXX XX XX] composer le nouveau numéro de téléphone avec le 0 de sortie puis appuyez sur la touche , l’affichage indique [Nom ? ] entrez le nom du contact à l’aide des touches, puis appuyez sur la touche puis l’affichage revient à

[Programme NO ?]

Et ainsi de suite ou Appuyez sur la touche PROGRAM pour sortir

4 KX-DT321

Guide d’utilisation rapide

Appeler un N° abrégés du système (annuaire central commun)

Appuyez 2x sur la touche et tapez les 2 premières lettres du nom puis appuyez sur la touche ENTER puis faite défiler les noms à l’aide de la flèche en bas 6 jusqu’à ce que vous trouviez votre interlocuteur puis

Pour dévier son poste

Déviation de tous les appels

Composer *7102 puis le numéro de destination et # puis

Déviation des appels sur occupation

Composer *7103 puis le numéro de destination et # puis

Déviation des appels sur non réponse/occupation

Composer *7104 puis le numéro de destination et # puis

Déviation des appels sur non réponse

Composer *7105 puis le numéro de destination et # puis

Pour annuler un renvoi

Composer *7100 puis

Pour établir une conférence (maximum 8 participants internes et externes)

!!! Il faut une touche CONFERENCE programmée sur le poste téléphonique !!!

Composer le numéro d'appel interne ou externe puis ou appuyez sur , dès que la communication est établie appuyez sur la touche puis composer le numéro d'appel interne ou externe suivant, dès que la communication est établie appuyez sur la touche et l’affichage vous indique [Conférence : 3] puis appuyez sur la touche puis composer le numéro d'appel interne ou externe suivant, dès que la communication est établie appuyez sur la touche et l’affichage vous indique [Conférence : 4], puis appuyez sur la touche puis composer le numéro d'appel interne ou externe suivant, dès que la communication est établie appuyez sur la touche et l’affichage vous indique [Conférence : 5], puis appuyez sur la touche puis composer le numéro d'appel interne ou externe suivant, dès que la communication est établie appuyez sur la touche et l’affichage vous indique [Conférence : 6], puis appuyez sur la touche puis composer le numéro d'appel interne ou externe suivant, dès que la communication est établie appuyez sur la touche et l’affichage vous indique

[Conférence : 7], puis appuyez sur la touche puis composer le numéro d'appel interne ou externe suivant, dès que la communication est établie appuyez sur la touche et l’affichage vous indique [Conférence : 8]

Information :

Dès qu’un interlocuteur sort de la conférence, l’affichage de l’initiateur de la conférence change est indique le nombre de personne restant dans la conférence

KX-DT321

Guide d’utilisation rapide

Journal des appels entrants (seulement externes)

Appuyez 2 x sur la flèche à gauche3 puis appuyez sur enregistrés avec les flèches 56.

, faire défiler les numéros

Pour rappeler un numéro, faire défiler les numéros enregistrés avec les flèches 56 puis

Journal des appels sortants

5

Appuyez 1 x sur la flèche à gauche3 puis appuyez sur , faire défiler les numéros enregistrés avec les flèches 56jusqu’au numéro que vous désirez rappeler puis

Annonce vocale (appel interphone)

Composez 33 + N° groupe (01 à 32) [par défaut 01 = tous les postes], cela va activer les haut-parleurs de tous les téléphones numériques PANASONIC

Pour parler au correspondant qui a effectué un appel interphone composez 43 depuis un téléphone

Interception d’appel

Interception d’appel sur un interne par code

Décrochez le combiné puis composez *41+le N° d’interne à intercepter

Interception d’appel sur un interne par une touche programmée

Si l’interne concerné est programmé sur une touche de votre téléphone, il suffit d’appuyez sur la touche pour intercepter l’appel. Cette fonctionnalité doit-être débloquée sur le central par votre administrateur système

Interception d’appel sur un groupe par code

Décrochez le combiné puis composez *40+le N° du groupe à intercepter (601 ou 602

ou…)

Interception d’appel sur un groupe par une touche programmée

Il faut une touche de groupe programmée sur votre téléphone, ensuite il suffit d’appuyez sur la touche pour intercepter l’appel.

Cette fonctionnalité doit-être débloquée sur le central par votre administrateur système

Programmer une touche de groupe

Si la touche est non attribuée

Appuyez sur la touche puis sur une touche puis appuyez 1x sur la flèche en haut5, l’affichage indique [Groupe DN- ] puis composer le numéro du groupe (601 ou 602 ou …) puis appuyez sur la touche ENTER puis appuyez sur CANCEL pour sortir

KX-DT321

Guide d’utilisation rapide

Aperçu des touches fixes

Touche de ligne interne

Touche de réponse automatique / coupure micro

§ Permet d’accéder à une ligne interne.

§ Clignote lorsque l’on reçoit un appel interne.

§ Si on presse la touche en mode veille, l’appareil répondra automatiquement aux appels internes.

§ En conversation, permet de couper le microphone du combiné.

Touche d’accès annuaire centralisé / confirmation

Touche message en absence

§ En mode veille, permet d’accéder aux sélections abrégées du système.

§ En mode programmation, permet de confirmer une entrée

(idem que la touche ENTER).

§ Permet d’envoyer un message.

§ Si pas de réponse, presser => activation du voyant lumineux chez l’appelé.

§ Permet d’accéder aux messages en attente.

6

§ Si voyant lumineux activé, presser pour accéder aux messages et pour rappeler l’appelant.

§ Permet de recomposer le dernier numéro externe effectué. Touche de recomposition

Touche de transfert

Touche R

§ Permet de transférer les appels.

§ Permet de revenir au mode veille dans certains cas.

§ Permet d’effectuer une rétro-demande sur le central qui serait situé éventuellement en amont.

§ Permet de mettre l’appel en cours en attente (parcage). Touche de parcage

Touche mains libres

§ Permet d’activer et de désactiver le haut-parleur

(mode mains libres).