le logiciel de devis pour l`artisan électricien manuel d`utilisation

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Votre logiciel
Je chiffre et je vends
essinez votre plan ou importez le plan de votre
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chantier, implantez le matériel pièce par pièce,
Je chiffre et je vends intègre vos coûts de maind’œuvre, marges et remises pour élaborer des devis
sur mesure.
ransformez vos devis en factures, Je chiffre et je
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vends réalise pour vous des tableaux de bord,
client par client, pour faciliter les relances et le suivi
de vos affaires.
ersonnalisables et vendeurs, les devis sont
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également facilement modifiables et vous pouvez
les dupliquer en toute liberté.
Convivial, simple d’utilisation... laissez-vous guider.
Réalisez une étude avec le plan de votre chantier
Réalisez une étude en moins de 10 minutes
en chiffrage rapide
Générez le schéma électrique grâce au module tableau
Préparez votre chantier en imprimant le devis,
la liste du matériel, la feuille de chantier...
Je chiffre et je Vends. Manuel d’utilisation
Sommaire
1
I / Installez votre logiciel
IV / Gérez votre activité
A Installer
5
A Facturer
47
B Paramétrer
5
49
B Relancer
C Gérer vos études
l’activité
D Contrôler
52
II / C
réez votre étude
A Renseigner une étude
16
une étude avec plan
B Faire
une étude de tableau
C Faire
18
ou composer un tableau
électrique ou une baie
26
un chiffrage rapide
D Faire
29
une vente directe
E Faire
34
III / Présentez votre étude
A Argumenter et finaliser
B Paramétrer
et préparer
C Imprimer
votre étude
vos impressions
un chantier
37
39
41
V / Index
49
53
Je chiffre et je Vends. Manuel d’utilisation
L’interface
du logiciel
2
Pour accéder à l’interface
La télécommande de démarrage vous permet de choisir,
dès l’ouverture du logiciel, si vous souhaitez créer une
nouvelle étude ou ouvrir une étude existante ou bien
accéder aux vidéos de présentation.
Elle permet également de choisir entre les 3 types
d’études :
- Étude avec plan
- Chiffrage rapide
- Tableau électrique
L’interface vous donne accès à l’ensemble des outils
depuis la zone de travail.
Elle met à votre disposition un ensemble de palettes qui
vous permettent de réaliser votre plan et de le modifier
à tout moment.
Un clic droit sur n’importe quel élément du plan
(murs, ouvertures, ouvrages...) permet d’accéder à des
fonctions de consultation ou de modification.
Barres d’outils.
Par une “info bulle” vous découvrez
facilement la fonction de chaque icône.
Barre d’état
Palettes mobiles ouvertes par défaut
Dans l’utilisation du logiciel, dès que vous avez
besoin d’aide, cliquez sur la touche F1, la notice
au format PDF s’affiche sur le sujet concerné.
3
Les icônes
Ces icônes permettent l’ouverture ou la fermeture des palettes ou fenêtres par un simple clic.
Icônes de création de document
Permet de créer une étude avec plan
Icônes ouvrant les palettes mobiles
Etabli pour visualiser les éléments lors
d’une copie
Permet de créer un chiffrage rapide
Permet de choisir le matériau d’un mur
Permet de créer une vente directe
Permet de positionner les ouvertures
Permet de créer une étude tableau
Permet de nommer les pièces
Icônes de commandes
Permet d’appliquer une finition
Permet d’afficher le devis
Permet de choisir les ouvrages à installer
Permet d’ouvrir une étude existante
Permet de visualiser / créer un niveau
Permet d’imprimer un devis
Permet de visualiser / modifier la hauteur
d’un élément
Permet de lancer le mode Calculer
Permet de convertir un chiffrage rapide
en plan
Permet d’importer une image de plan
Permet de couper / copier un ouvrage
Permet de supprimer un ouvrage
Permet de souder des ouvrages
Icônes de gestion
Permet d’accéder à la fonction Relance
Permet d’accéder à la fonction Facturation
Icône Essentiel
Permet d’atteindre rapidement les principales
fonctions du logiciel
Icônes ouvrant des fenêtres
Permet d’accéder aux ouvrages personnalisables
Ajouter / ouvrir un tableau électrique
Ajouter / ouvrir une baie VDI
Icônes de visualisation
Déplacer / sélectionner un élément du plan
Agrandir une zone du plan
Agrandir / réduire le plan
Visualiser un mur de face
Visualiser le niveau inférieur / supérieur
Je chiffre et je Vends. Manuel d’utilisation
4
A Installer
B Paramétrer
1. Définir un coût de main-d’œuvre
2. Définir un coefficient matériau
3. Définir un coefficient de marge
4. Définir des taux de TVA
5. Choisir des boîtes d’encastrement
6. Choisir des finitions par défaut
7. Evaluer une puissance de chauffage ou
de climatisation
8. Paramétrer les tarifs du groupe Legrand
5
5
6
6
7
7
7
8
8
8
(suite)
B Paramétrer
9. Paramétrer les tarifs des fournitures
10. Modifier le temps et les fournitures
11. Vérifier vos prix
12. Importer une base de matériels
complémentaires
13. Gestion d’une base personnelle
14. Créer un ouvrage personnalisable
15. Enregistrer les coordonnées
des distributeurs
16. Configurer le nom des pièces
17. Modifier les paramètres
18. Configurer l’affichage de votre espace
de travail
9
9
10
10
11
12
13
13
14
14
Je chiffre et je Vends. Manuel d’utilisation
I / Installez
votre logiciel
5
A Installer
Double-cliquer sur le Setup d’installation
La fenêtre d’installation s’affiche. Il est conseillé de
garder le chemin par défaut.
Cliquer sur Terminer
Une fenêtre peut s’afficher vous demandant
de redémarrer votre ordinateur.
Nous vous conseillons de l’effectuer.
Au redémarrage, l’icône du logiciel Je Chiffre et Je
Vends apparaît sur le Bureau.
Windows est une marque déposée par et propriété
de Microsoft.
Double cliquer sur l’icône pour lancer le logiciel
Lors du premier lancement, la fenêtre Vos coordonnées
s’affiche. Vous devez renseigner les différents champs
de la fenêtre de manière à les faire apparaître sur vos
impressions.
Les champs marqués d’un * doivent impérativement
être renseignés pour accéder au bouton Valider.
Si vous avez un site web perso, inscrivez l’adresse
pour y accéder rapidement par le menu Aide /
Mon Site Internet (voir p. 45).
B Paramétrer
Cette étape vous permet d’enregistrer
les paramètres servant au calcul du
devis. Elle s’appuie sur la formule
suivante qui vous donne un prix de
vente pour vos ouvrages.
Ces réglages déterminent pour toutes vos études le
taux horaire et la marge appliqués à vos chantiers.
Cette étape est donc indispensable, c’est elle qui vous
permet de définir votre stratégie commerciale.
Je chiffre et je Vends. Manuel d’utilisation
I / Installez
votre logiciel
6
1. Définir un coût de main-d’œuvre
Utiliser alors un coefficient de répartition mère/fille,
- Cliquer dans la case
La zone de paramétrage du “Coefficient mère/fille” et
un exemple s’affichent.
- Saisir une valeur pour le “Coefficient mère/fille”
- Cliquer sur Suivant
La notion de coefficient mère / fille est reprise dans le
paramétrage de vos fournitures (voir p. 10).
2. Définir un coefficient matériau
Renseigner vos taux horaires (sans marge) en euros
pour chaque famille d’ouvrages, pour le résidentiel
et pour le tertiaire
A et E : Coûts non affectés, vous pouvez les affecter
librement à n’importe quel ouvrage.
B : Concerne la grande majorité des ouvrages :
éclairage, prises, dérivation, chauffage, DLP, volets
roulants, ventilation, carillons.
C : Climatisation, aspiration centralisée, diffusion
sonore, antenne TV, contrôle d’accès (sauf carillons
et sonneries).
D : VDI (prises, boîtes de sol, colonnes et blocs
bureautiques) et alarmes.
Lorsqu’un même ouvrage comporte des éléments
multiples (ex. : 3 prises 2P+T), le temps de pose
de chaque élément supplémentaire (élément fille)
peut être inférieur au temps de pose du 1er élément
(élément mère) posé ainsi que la quantité des petites
fournitures (fil...) utilisée.
Renseigner vos différents coefficients matériaux.
Les temps de pose renseignés dans le logiciel ont été
calculés pour une installation en cloison sèche. Pour
pondérer le temps de pose selon la nature du mur,
affectez un coefficient à chacun des autres matériaux.
Exemple :
- coefficient cloison sèche : 1
- coefficient maçonnerie : 1,5
Si le temps d’ouvrage est de 1,6 h en cloison
sèche, le temps de pose sera de 1,6 x 1,5 = 2,4 h
pour la maçonnerie
Cliquer sur Suivant
7
3. Définir un coefficient de marge
4. Définir des taux de TVA
Pour appliquer un coefficient de marge à votre coût
de main-d’œuvre :
- Renseigner le champ
Pour appliquer un coefficient de marge au matériel
utilisé, vous avez deux choix possibles :
Pour changer les valeurs :
- Modifier les informations des cases souhaitées
Vous pouvez sélectionner un coefficient de marge
identique pour l’ensemble du matériel en activant
Je veux un coefficient de marge identique pour
l’ensemble de mon matériel sur lequel vous pouvez
renseigner un coefficient par niveau de difficulté du
chantier.
- Cliquer sur Suivant
Vous pouvez sélectionner un coefficient de marge pour
retrouver le prix tarif Legrand :
- Sélectionner Je veux vendre mon matériel au prix
tarif sur lequel vous pouvez renseigner un coefficient
à utiliser pour vendre le matériel au-dessus ou
en-dessous du prix tarif.
- Cliquer sur Suivant
Pour les micro-entreprises :
- Cliquer dans la case à cocher
Pour enregistrer :
- Cliquer sur Suivant
Note :
Pour un chantier qui comporte du neuf et de la
rénovation, vous aurez la possibilité d’ajuster les
taux pièce par pièce par un clic droit. (p. 21)
5. Choisir des boîtes d’encastrement
Pour sélectionner les boîtes d’encastrement à utiliser
par défaut :
- Choisir un type de boîte
- Choisir une profondeur
- Cliquer sur Suivant
Vous pouvez également cocher la case Sans boîte
d’encastrement
Je chiffre et je Vends. Manuel d’utilisation
I / Installez
votre logiciel
8
6. Choisir des finitions par défaut
8. Paramétrer les tarifs
du groupe Legrand
Pour renseigner votre remise habituelle pour les
grandes familles de produits du groupe Legrand :
- Cliquer sur Paramètres, puis Tarifs et Groupe Legrand
- Choisir la marque Legrand, par exemple
- Cliquer sur Gestion des remises par famille
Double cliquer sur la finition pour modifier les finitions
attribuées par défaut :
- Choisir une finition pour chaque type de chantier dans
les listes déroulantes
- Cliquer sur Suivant
7. E
valuer une puissance de chauffage ou
de climatisation
Pour calculer une puissance moyenne du chauffage
ou de la climatisation nécessaire dans un devis :
- Renseigner les champs Nombre de W par m3
- Cliquer sur Valider
- Les données thermiques indicatives se retrouveront
dans les propriétés de chaque pièce
- Indiquer dans Remise globale la remise à appliquer
- Cliquer sur Valider pour enregistrer
9
La remise est appliquée à toutes les familles concernées.
- Cliquer sur Valider pour que le logiciel calcule
la remise pour chaque produit
Vous pouvez forcer certains prix en saisissant une
valeur dans les colonnes Prix de base, Remise % ou
Prix net. Cette ligne apparaît en rouge.
9. Paramétrer les tarifs des fournitures
Pour appliquer une remise générale :
- Taper un pourcentage dans Montant de la remise
- Cliquer sur Valider
Pour modifier la tarification d’un produit :
- Renseigner les champs
à modifier (colonnes
Prix de base, Remise %
ou Prix net).
- Taper sur la touche
Entrée du clavier
La ligne ayant reçu des modifications devient rouge
- Cliquer sur Valider
Dans la dernière colonne, l’étoile signale les
références dont le prix varie avec le cours
du cuivre.
L’interface générale du logiciel apparaît, vous pouvez
commencer à l’utiliser.
Il reste néanmoins des paramètres (du point 10
au point 18) à enregistrer. Nous vous conseillons
de configurer ces paramètres dès maintenant et
d’y revenir après avoir réalisé quelques devis pour
effectuer des réglages si nécessaire.
10. Modifier le temps et les fournitures
Pour enregistrer vos prix :
- Cliquer sur Valider
La fenêtre du tarif des fournitures s’affiche.
Dans le menu Paramètres / Ouvrages :
- Cliquer sur Temps et
fournitures
La liste des ouvrages s’affiche.
- Cliquer sur un ouvrage
- Cliquer sur l’icône de
l’élément à modifier
Le temps de réalisation
s’affiche ainsi que la liste
de fournitures.
Je chiffre et je Vends. Manuel d’utilisation
I / Installez
votre logiciel
10
Pour modifier le temps de réalisation de l’ouvrage
et les forfaits de fils, câbles, gaines... en mètres :
- Cliquer dans les cellules du tableau
Fournitures (personnel)
- Saisir les nouveaux forfaits
Les lignes modifiées apparaissent
en rouge.
L’élément fille (N suivants) nécessite moins de
câblage que l’élément mère (Premier), car il
bénéficie des longueurs déjà tirées pour l’élément
mère.
- Cliquer sur Enregistrer
Pour les tableaux et moulures, le temps de pose
est calculé de la manière suivante :
- tableau : 15 minutes par module
- moulures, goulottes : temps de pose au mètre
Pour revenir définitivement (pour tous les ouvrages)
aux paramètres par défaut :
- Cliquer sur Revenir à la base par défaut
11. Vérifier vos prix
Pour vérifier l’application des paramètres sur
un élément :
- Cliquer sur Simulateur, dans le menu Paramètres
- Choisir un ouvrage dans l’arborescence
- Sélectionner l’élément, les prix s’affichent
Cette étape est indispensable, elle vous permet de
vérifier que les paramètres définis sont corrects.
12. I mporter une base de matériels complémentaires
Par défaut, votre base de matériels complémentaires
est vide. Personnaliser vos bases produits en important
votre propre base de matériels complémentaires ou la
base de matériels complémentaires d’un distributeur.
Dans le menu Paramètres / Ouvrages :
- Cliquer sur Matériels complémentaires
La fenêtre s’affiche.
Pour importer votre propre fichier :
- Cliquer sur Importation de produits Fichier
Utilisateur
- Cliquer sur Aide pour connaître la procédure à suivre
- Cliquer sur Générer un modèle pour créer le fichier
de travail
11
Pour importer le fichier issu d’une base distributeur :
- Cliquer sur Importation de produits
Fichier Distributeur
- Cliquer sur Aide pour connaître la procédure à suivre
- Cliquer sur Importer
- Sélectionner le fichier mat_comp.xls, l’importation
peut durer quelques minutes
Une fenêtre de temps vous indique la durée du
traitement du fichier en fonction de sa taille.
La liste de produits apparaît.
13. Gestion d’une base personnelle
Par défaut, votre base personnelle est vide.
Dans le menu Paramètres / Ouvrages :
- Cliquer sur Base Personnelle
Une fenêtre s’affiche.
- Cliquer sur Ok
La fenêtre Base Personnelle s’affiche.
- Cliquer sur Ajouter pour créer des produits
- Compléter les différents champs des produits que
vous souhaitez ajouter
Toute création dans les ouvrages personnalisables
enrichit automatiquement la base personnelle.
Si on supprime un élément de la base personnelle
et que cet élément est le seul élément d’un ouvrage
personnalisable, le logiciel propose de supprimer
cet ouvrage.
Les produits de la base personnelle peuvent être
affectés au chantier directement, sans créer un
ouvrage personnalisable.
Si on supprime un élément de la base personnelle
et que cet élément est le seul élément d’un ouvrage
personnalisable, le logiciel propose de supprimer
cet ouvrage.
Les produits de la base personnelle peuvent être
affectés au chantier directement, sans créer un
ouvrage personnalisable.
Je chiffre et je Vends. Manuel d’utilisation
I / Installez
votre logiciel
12
14. Créer un ouvrage personnalisable
Dans le menu Paramètres / Ouvrages :
- Cliquer sur Ouvrages personnalisables
- Renseigner le champ Libellé de l’ouvrage.
Exemple : Automatisme d’ouverture de porte de
garage.
- Renseigner le champ Temps et réalisation de
l’ouvrage (tapez le temps en heure)
Pour avoir une meilleure lisibilité sur le plan, affecter
à chaque ouvrage un icône :
- Choisir un icône dans
la liste déroulante
Chaque ouvrage doit avoir, pour le calcul du devis,
un coût de main-d’oeuvre qui lui est attribué :
- Sélectionner un type de coût de main-d’oeuvre ou
en cliquant sur Ajouter, saisir ses paramètres dans la
partie tableau.
Pour créer les éléments qui composent l’ouvrage,
vous avez 2 possibilités :
- à partir d’une base de
produits, en, cliquant
dans la liste déroulante
- en cliquant sur AJouter, vous devez saisir tous ses
paramètres dans le tableau
Vous avez la possibilité d’importer l’ensemble des
références qui sont dans :
- la base groupe Legrand (p. 8)
- la base fournitures (p. 9)
- la base matériel complémentaire (p. 10)
- la base personnelle (p. 11)
Ne sont disponibles que les bases du logiciel.
- Cliquer sur Importer
La base sélectionnée s’ouvre.
- Dans le champ Atteindre une référence, taper une
référence à 6 chiffres
- Cliquer sur Rechercher
- Cliquer sur Ajouter à la sélection
Le(s) produit(s) sélectionné(s) s’affiche(nt) dans la
fenêtre Produits sélectionnés.
Vous pouvez renouveler cette opération autant de fois
que nécessaire.
Pour modifier les caractéristiques d’un élément :
- Effectuer vos corrections directement dans le tableau
Pour supprimer un produit sélectionné dans la liste :
- Cliquer sur Supprimer de la sélection
Pour valider la sélection :
- Cliquer sur OK
L’écran des ouvrages personnalisables s’affiche, avec
les produits sélectionnés précédemment.
- Compléter les quantités
Pour enregistrer votre ouvrage finalisé :
- Cliquer sur Enregistrer
Pour mettre un ouvrage personnalisable dans une
famille :
- Cliquer sur Gérer des familles
Une boîte de dialogue s’ouvre.
- Cliquer sur Ajouter
- Taper le nom de la
famille
- Cliquer sur Valider
Renouveler l’opération
autant de fois que
nécessaire.
- Cliquer sur Terminer
13
- Sélectionner ou inscrire un Libellé d’ouvrage et,
dans la liste déroulante, choisir sa famille
15. E
nregistrer les coordonnées des
distributeurs
Cette opération de classification peut se faire soit
pendant la création d’ouvrages, soit au cours de
l’utilisation du logiciel du fait d’un grand nombre
d’ouvrages.
Pour enregistrer les coordonnées de vos
distributeurs :
- Dans le menu Paramètres, cliquer sur Distributeur
L’e-mail va vous permettre de leur envoyer via
Internet la liste du matériel (voir p. 43).
16. Configurer le nom des pièces
Dans le menu Paramètres :
- Cliquer sur Pièces ou sur la palette Pièces :
- Cliquer sur Gérer
Une fenêtre avec le nom des pièces s’affiche.
- Cliquer dans les cases à cocher pour affecter une
pièce au Tertiaire et/ou Résidentiel
Seules les pièces cochées s’afficheront pour un
chantier Tertiaire et/ou un chantier Résidentiel
(voir p. 16).
Vous pouvez également Ajouter de nouvelles pièces,
Modifier leurs noms ou en Supprimer et ceci lorsque
vous le souhaitez.
Je chiffre et je Vends. Manuel d’utilisation
I / Installez
votre logiciel
14
17. Modifier les paramètres
Une fois cette phase de paramétrage du logiciel finie,
vous allez utiliser l’application pour créer vos devis.
Si vous vous rendez compte de modifications à
effectuer qui sont récurrentes alors il faut modifier les
Paramètres par défaut, c’est-à-dire sans avoir d’étude
ouverte. La modification ne s’appliquera qu’aux
futurs devis.
18. C
onfigurer l’affichage de votre espace
de travail
Dans le menu Paramètres :
- Cliquer sur Configuration
Par défaut, ces cases sont cochées.
Pour modifier les différents paramètres de
l’application :
- Dans le menu Paramètres, cliquer sur les étapes
à modifier
Pour modifier les paramètres uniquement pour
un devis en cours, ouvrir une étude et, dans le
menu Devis, cliquez sur Paramètres de chiffrage.
Vous pouvez également y accéder depuis la fenêtre
Chantier de votre devis
Pour faciliter la pose des ouvrages :
- Cliquer sur Pose des Ouvrages en continu pour avoir
la possibilité de poser des ouvrages identiques “à la
volée” sans le resélectionner dans la palette ouvrages
Pour faciliter l’identification des pièces :
- Cliquer sur Pose des Pièces en continu pour nommer
des pièces identiques “à la volée” sans resélectionner
le nom dans la palette pièces
Pour activer l’affichage des marques ou des finitions
sur le plan :
- Sélectionner Oui ou Non dans la partie Marques
Pour désactiver des vues :
- Cliquer sur les cases à cocher correspondantes
- Cliquer sur Valider
Si vous décochez Calcul automatique, avant
d’éditer votre devis, le logiciel le calculera
automatiquement
pour
accéder
aux
impressions.
15
A Renseigner une étude
1. Choisir un type d’étude
2. Décrire le chantier
3. Identifier un client
ou un intermédiaire
4. Renseigner les coordonnées du chantier
5. Modifier les indications du chantier
6. Modifier les paramètres de l’étude
B Faire une étude avec plan
1. Dessiner des murs
2. Dessiner des murs à partir d’un plan
(ou travailler sans tracer de murs)
3. Positionner des ouvertures
4. Nommer des pièces
5. Placer des ouvrages
6. Changer de finition une pièce,
un élément ou un niveau
7. Modifier les propriétés d’un élément,
d’une pièce ou d’un niveau
8. Accéder aux données de l’e-catalogue
9. Modifier les propriétés
des fournitures
10. Infobulle élément
11. Poser la DLP
12. Supprimer la DLP
13. Créer ou copier un niveau de plan
14. Copier un ouvrage 16
16
16
16
17
17
17
une étude de tableau C Faire
Composer un tableau électrique 26
18
18
18
19
19
20
1. Installer un tableau
2. Modifier les caractéristiques
générales du tableau
3. Installer une baie
4. Modifier les caractéristiques
générales de la baie
un chiffrage rapide
D Établir
1. Paramétrer l’interface de travail
2. Décrire différents niveaux et
différentes pièces
3. Installer des ouvrages dans les pièces
4. Convertir en plan
26
27
28
28
29
29
30
31
34
21
22
23
23
24
24
25
25
26
E Faire une vente directe
34
Je chiffre et je Vends. Manuel d’utilisation
II / Créez
votre étude
16
A Renseigner une étude
Avant de commencer une étude, il est
nécessaire de décrire le chantier.
Cette phase de renseignement est tout ou partie
commune à la réalisation des 4 types d’études.
1. Choisir un type d’étude
Pour créer une étude avec plan :
cliquer sur l’icône
Pour créer un chiffrage rapide :
cliquer sur l’icône
Pour créer une étude en vente directe :
cliquer sur l’icône
Pour créer un devis tableau seul (voir p. 26) :
cliquer sur l’icône
2. Décrire le chantier
Un numéro est automatiquement attribué à l’étude
mais vous pouvez le modifier directement dans la case
prévue. Toutes les informations inscrites apparaîtront
sur l’étude finale.
Pour définir un type de chantier
et donc le coût de main-d’œuvre :
Cliquer sur les boutons radio
correspondants
Pour déterminer la nature des
travaux et donc la TVA :
Cliquer sur les boutons radio
correspondants
Pour définir un type de pose :
Cliquer sur les boutons radio
correspondants
Pour personnaliser vos paramètres de chiffrage,
cliquer sur "Paramètres de chiffrage"
3. Identifier un client ou un intermédiaire
Pour créer une nouvelle fiche :
- Cliquer sur Nouveau
Une boîte de dialogue s’affiche.
- Renseigner les champs vides
L’e-mail des interlocuteurs va vous permettre de leur
envoyer via internet un devis ou des feuilles liées
au chantier.
- Cliquer sur Valider
Pour accéder à une fiche client déjà existante :
- Cliquer sur Rechercher
Une boîte de dialogue s’affiche.
- Sélectionner le nom du client dans la liste.
- Cliquer sur Terminer
- Vérifier les informations à l’écran
- Pour modifier ces informations, allez dans
le menu Gestion
Si vous avez un Intermédiaire (le donneur d’ordre,
par exemple) pour ce chantier :
- Cliquer sur Intermédiaire
Cet onglet doit être renseigné ou modifié en suivant la
même procédure que l’onglet Client.
- Cliquer sur Valider
Dans le menu gestion, les fichiers Clients et
Intermédiaires peuvent être imprimés ou exportés
(aux formats .doc ou .rtf)
17
4. Renseigner les coordonnées du chantier
Renseigner les champs vides
Toutes les informations complétées apparaîtront
sur les feuilles relatives au chantier (devis, feuille de
chantier, facture...).
Votre devis portera le numéro et le libellé du chantier.
5. Modifier les indications du chantier
Vous pouvez à tout moment modifier les informations
enregistrées pour le chantier.
Dans le menu Devis :
- Cliquer sur Chantier
- La date du devis pourra être personnalisée dans le
module Impression
6. Modifier les paramètres de l’étude
Les paramètres de l’étude peuvent être changés lorsque
les paramètres de l’application ne correspondent pas au
devis en cours.
Dans le menu Devis ou depuis la fenêtre Chantier:
- Cliquer sur Paramètres de chiffrage
Les paramètres de l’application s’affichent, vous
pouvez les modifier pour votre étude en cours.
Vous pouvez, dès que ces opérations sont finies,
commencer à faire une étude.
Si vous avez choisi de faire un chiffrage rapide voir p. 29
L’enregistrement du devis se fait en automatique.
Une fois le devis renseigné (étape 1), sa
sauvegarde est continue et vous pouvez quitter
à tout moment votre document.
Je chiffre et je Vends. Manuel d’utilisation
II / Créez
votre étude
18
B Faire une étude avec plan
Si vous avez choisi l’étude avec plan,
la zone de travail quadrillée s’affiche.
1. Dessiner des murs
- Cliquer sur l’icône pour ouvrir la palette
- Cliquer sur un matériau
Si vous ne voulez pas tenir compte des dimensions
des murs, dessinez de simples carrés pour
représenter les pièces (plan simplifié).
Sur la zone quadrillée, tracer les murs en maintenant
appuyé le bouton gauche de la souris.
Pour effacer un tracé de mur ou pour changer un
matériau de mur sans avoir à le retracer :
- Cliquer sur le bouton droit de la souris
- Cliquer sur le nouveau matériau ou sur
Supprimer
2. Dessiner des murs à partir d’un plan
Le logiciel permet d’importer un plan scanné qui sert
de «calque» et vous permet de reproduire à l’identique
votre chantier.
Pour importer le plan :
- Cliquer sur Devis
- Cliquer sur Importer une image ou cliquer sur
- Sélectionner le répertoire où se trouve l’image à
importer (le logiciel accepte des fichiers jpg, jpeg,
bmp, dxf ou dwg)
- Sélectionner le fichier plan à importer
- Cliquer sur Ouvrir
- Sélectionner Avec ou Sans Mur
Le plan s’affiche sur le plan de travail.
Pour définir l’échelle du plan :
- Repérer un mur dont vous connaissez la dimension
- Tracer ce mur afin de définir correctement l’échelle
du plan
- Saisissez la longueur du mur qui vient d’être tracé
Vous pouvez voir, dans la barre d’état, la longueur
de votre mur en cliquant dessus.
Pour dessiner un mur incliné :
- Maintenir enfoncé la touche Shift
pendant le tracé
- Cliquer sur OK
Dessiner vos murs si vous avez choisi Plan avec Mur
sinon, passer directement au paragraphe 5 (p. 20)
pour placer des ouvrages en mode Plan sans Mur.
Pour masquer le plan, il suffit de cliquer sur le
nom du niveau dans la barre d’état et de cocher
Masquer l’image dans la fenêtre Propriétés du
niveau. Pour faire apparaître le plan de nouveau,
il faut décocher cette case.
Le plan sans mur ne permettra pas un chiffrage
par pièces mais uniquement un chiffrage par
niveau.
19
3. Positionner des ouvertures
4. Nommer des pièces
Le logiciel propose plusieurs sortes d’ouvertures :
portes, fenêtres et passage libre (pour séparer de façon
fictive une grande pièce, pour dessiner un élément
extérieur, par exemple une piscine, ou pour représenter
des placards).
- Cliquer sur l’icône pour ouvrir la palette
- Cliquer sur une ouverture
- Cliquer sur un mur pour la positionner
Vous pouvez positionner autant d’ouvertures que vous le
souhaitez sur les murs.
Il est possible d’utiliser des noms pré-enregistrés ou
d’en créer.
Si plusieurs pièces ont un nom identique le logiciel va les
différencier automatiquement avec un chiffre (2,3...).
Pour modifier le sens d’ouverture des charnières
d’une porte :
- Double cliquer sur la porte
Pour personnaliser les dimensions
d’une ouverture :
- Faire un clic droit sur l’ouverture
sélectionnée
Une fenêtre s’ouvre.
- Modifier les dimensions
- Cliquer sur Valider
Pour supprimer une ouverture sélectionnée :
- Cliquer sur la touche Supprimer de votre clavier ou
sur l’icône
Pour nommer une pièce avec un nom existant :
- Cliquer sur le nom de la pièce à appliquer dans la
palette Pièces
- Cliquer sur le plan à l’endroit souhaité
Vous pouvez personnaliser le nom de votre pièce, en
faisant un clic droit puis Propriétés.
- Compléter le libellé de la pièce et Valider
Pour créer le nom d’une pièce, dans le menu
Paramètres / Pièces :
- Cliquer sur Ajouter
- Double cliquer dans la
colonne Libellé et inscrire le
nom
- Cocher dans les cases
Particulier ou/et Tertiaire
(car non paramétrées
en p. 13)
Ces fonctionnalités sont également accessibles par la
palette Pièces en cliquant sur Gérer
Une fois créée, cette pièce s’ajoute aux pièces
existantes.
Pour modifier le nom d’une pièce :
- Sélectionner le nom à modifier
- Cliquer sur Modifier
- Inscrire le nouveau nom
Pour supprimer le nom d’une pièce :
- Cliquer sur le nom de la pièce
- Cliquer sur Supprimer
Pour ajouter un commentaire sur une pièce :
- Cliquer avec le bouton droit de la souris sur une pièce
- Cliquer sur Commentaire
- Inscrire le commentaire
- Cliquer sur Valider
Je chiffre et je Vends. Manuel d’utilisation
II / Créez
votre étude
20
Pour modifier les propriétés d’une pièce :
- Cliquer avec le bouton droit de la souris sur une pièce
- Cliquer sur Propriétés
- Modifier les éléments souhaités
- Cliquer sur Valider
5. Placer des ouvrages
- Cliquer sur l’icône pour ouvrir la palette
Une liste d’ouvrages classés en arborescence s’affiche.
Il existe 3 modes de recherche :
- Par famille : en cliquant dans l’arborescence pour
la développer
- Par référence : e
n saisissant la référence 6 chiffres
- Par libellé : en lançant la recherche avec un nom
de produit
Une fois l’ouvrage choisi, une ou plusieurs icônes
apparaissent
- Cliquer sur l’icône à installer sur le plan
- Cliquer sur le plan à l’endroit où déposer l’élément
Ouvrage
Eléments
Pour améliorer la lisibilité du nom d’une pièce :
- Sélectionner la pièce sur le plan ou le Chiffrage Rapide
- Cliquer sur Edition ou faire un clic droit
- Cliquer sur Propriétés
La fenêtre Propriétés de la pièce apparaît.
- Cliquer sur Mise en forme
Vous avez la possibilité de changer la taille des
caractères, mettre en gras en italique ou souligner le
texte en cochant les cases correspondantes. Le libellé
de la pièce peut être mis en vertical en cochant la case
Libellé vertical.
- Cliquer deux fois sur Valider
Pour enregistrer les modifications ou créations :
- Cliquer sur Terminer
Nouvel ouvrage permet de poser un nouvel
ouvrage et de créer un nouvel élément mère
(quantité 1 ou +).
Le coefficient mère/fille ne s’applique pas.
Si l’ouvrage est composé de plusieurs éléments,
le premier élément posé sera considéré comme
élément mère et les autres comme éléments
filles. L’élément mère apparaît en bleu lorsqu’on
clique dessus.
21
Une boîte de dialogue peut apparaître pour signaler
que l’ouvrage n’est pas compatible avec le descriptif du
chantier.
Une fenêtre s’ouvre.
- Choisir dans
l’arborescence la
finition disponible
selon le type de pose
- Cliquer sur Valider
6. Changer de finition une pièce, un élément
ou un niveau
Cliquer sur l’icône finition
pour ouvrir la palette
finition.
Une fenêtre s’affiche avec les photos des finitions
classées par gammes. Vous pouvez également utiliser
un mode arborescence.
Arrêter le calcul vous permet de supprimer
l’ouvrage et de faire un nouveau choix.
Attention, vous devez cliquer sur Calcul sur
ordre dans la barre d’état pour relancer le
calcul.
Pour souder plusieurs postes de même finition :
- Coller les éléments à souder en vertical ou
en horizontal
- Cliquer dessus avec le bouton droit de la souris
- Cliquer sur Souder
- Choisir la combinaison d’éléments qui vous convient
- Vous ne pouvez souder que des éléments de même
altitude.
Il vous faudra la modifier en cliquant sur
si vous voulez souder 1 interrupteur (orange) et 1 prise
(verte) par exemple
La palette Altitude sert à modifier rapidement
l’altitude des éléments.
- haute (1,80 m et plus) : rouge
- moyenne (0,80 - 1,79 m) : orange
- basse (0 - 0,79 m) : verte
Mode graphique
Mode arborescence
Pour changer une pièce de finition :
- Cliquer sur la photo de la finition en mode graphique
ou sur le nom d’une finition dans l’arborescence
- Cliquer sur Affectation aux pièces
La fenêtre s’agrandit.
- Cocher les pièces où cette finition sera appliquée
Pour ne pas voir le nom de la finition apparaître sur
le plan :
- Décocher la case
Pour changer de finition un élément :
- Cliquer sur la photo de la finition en mode graphique
ou sur le nom d’une finition dans l’arborescence
- Cliquer sur l’élément à modifier sur le plan ou le
Chiffrage Rapide
Le nom de l’élément et sa finition apparaissent dans la
barre d’état.
Je chiffre et je Vends. Manuel d’utilisation
II / Créez
votre étude
22
Lorsque vous choisissez, pour un ouvrage
particulier, une finition différente de celle de
la pièce, celle-ci s’affiche dans le devis, entre
parenthèse après le nom de l’ouvrage.
Vous pouvez également faire un clic droit sur
Propriété sur l’élément ou la pièce puis un
double clic sur la finition à modifier.
Pour changer de finition un niveau :
- Double-cliquer sur la finition à modifier dans les
propriétés de niveau
Lorsque vous travaillez sur une étude de plan
sans mur, la notion de pièce n’existe pas, il faut
donc gérer les finitions dans le niveau.
7. M
odifier les propriétés d’un élément,
d’une pièce ou d’un niveau
Vous pouvez apporter des modifications aux éléments,
aux pièces ou aux niveaux.
Pour modifier une pièce :
- Cliquer dessus avec
le bouton droit de la
souris
- Cliquer sur
Propriétés
Une fenêtre s’ouvre.
Vous pouvez
changer toutes les
informations qui
sont affichées.
Vous pouvez
également forcer le
prix de la pièce
Pour enregistrer
les modifications :
- Cliquer sur Valider
Pour modifier un
élément :
- Cliquer dessus avec
le bouton droit de la
souris
- Cliquer sur
Propriétés
Une fenêtre s’ouvre.
Vous pouvez, par
exemple, changer la
nature du matériau
sur lequel il est posé.
Pour enregistrer les modifications :
- Cliquer sur Valider
Pour modifier un niveau (dans le cas d’une étude de
plan sans mur par exemple) :
- Cliquer sur le nom
du niveau dans la
barre d’état
La fenêtre
Propriétés du
niveau s’ouvre.
Vous pouvez
changer toutes les
informations qui
sont affichées.
Pour enregistrer les modifications :
- Cliquer sur Valider
23
8. Accéder aux données de l’e-catalogue
9. Modifier les propriétés des fournitures
Pour accéder aux données de l’e-catalogue
- Double-cliquer sur un élément
La fenêtre Fournitures de l’élément s’affiche.
- Cliquer droit sur la référence pour laquelle vous
souhaitez obtenir les données e-catalogue
- Cliquer sur l’icône
Informations Produit
Par défaut le logiciel va utiliser les paramètres de
l’application ou les paramètres de chiffrage du devis en
cours si vous les avez modifiés.
- Cliquer sur un
élément avec le
bouton droit
de la souris
- Cliquer sur
Propriétés
Une fenêtre s’ouvre.
Pour ajouter / supprimer des fournitures :
- Cliquer sur les cases à cocher correspondantes
La fiche e-catalogue s’affiche.
Pour consulter la composition de l’élément :
- Cliquer sur Paramètres
Cette étape est obligatoire pour la pose d’une liaison
équipotentielle et d’une ligne d’alimentation tableau.
Une fenêtre s’ouvre.
Cette fenêtre affiche la tarification pour la pose de
l’élément avec les fournitures nécessaires.
Pour modifier les informations :
- Saisir les nouvelles valeurs directement dans la
colonne Nbr.
- Valider par la touche Entrée du clavier
Je chiffre et je Vends. Manuel d’utilisation
II / Créez
votre étude
24
Si vous ne voulez pas tenir compte des modifications
et revenir aux valeurs de votre base :
- Cliquer sur Revenir à la base Fournitures
Lorsque vous survolez de nouveau l’élément modifié,
une coche rouge apparaît pour vous permettre de
repérer les éléments forcés.
Pour enregistrer les modifications :
- Cliquer sur Valider
Le symbole V de la dernière colonne, du tableau
Fournitures de l’ouvrage, permet d’enlever ou
ajouter rapidement les petites fournitures de
votre ouvrage (fil, gaine, câble...).
10. Infobulle élément
Il est possible de visualiser rapidement les
caractéristiques d’un élément (son libellé, sa finition
ainsi que toutes ses caractéristiques de montage), en
le survolant avec la souris.
11. Poser la DLP
Dans la liste des ouvrages :
- Choisir la DLP à installer
Pour modifier un élément :
- Cliquer sur le bouton droit de la souris, puis sur
Propriétés
- Modifier sa nature de matériau par exemple
- Cliquer sur Valider
25
Pour tracer la DLP :
- Choisir son tracé (horizontal ou vertical)
- Sur le plan, en approchant la souris d’un mur, cliquer
sur la flèche jaune symbolisant le mur à équiper
12. Supprimer la DLP
- Ouvrir la vue DLP
Le mur s’affiche en vue de face.
- Positionner le curseur sur l’élément à supprimer
- Appuyer sur la touche Supprimer de votre clavier
Un trait de couleur bleue symbolise la DLP.
Cliquer sur les ouvertures pour les entourer de DLP.
Un élément entouré de bleu est attaché à la DLP.
13. Créer ou copier un niveau de plan
Il est possible que des étages présentent les mêmes
caractéristiques (murs, ouvertures, ouvrages...).
Si de légères différences existent d’un niveau à l’autre,
copiez le niveau et faites vos modifications au cas par
cas.
Pour créer un niveau :
- Cliquer sur Ajouter dans la palette Niveau
Pour adapter la DLP à un élément ayant une altitude
personnalisée, “étirer” la DLP sur la vue de face.
Une fois votre tracé terminé,
- Cliquer sur l’icône pour fermer la fenêtre de vue
de face
Si vous souhaitez qu’un élément soit indépendant
de la DLP :
- Cliquer sur l’élément à modifier avec le bouton droit
de la souris
- Cliquer sur Propriétés
- Décocher la case
- Cliquer sur Valider
Pour dupliquer un niveau :
- Sélectionner le niveau
- Cliquer sur Copier
Le niveau dupliqué apparaît dans la liste.
Pour passer facilement d’un niveau à l’autre :
- Cliquer sur les icônes
Je chiffre et je Vends. Manuel d’utilisation
II / Créez
votre étude
26
14. Copier un ouvrage ou tous les ouvrages
d’une pièce
Il est possible de vouloir la même combinaison
d’éléments dans plusieurs pièces.
Il n’est pas nécessaire d’ouvrir la palette Ouvrage et de
sélectionner tous les éléments à nouveau.
Pour dupliquer un ouvrage ou une pièce :
- Cliquer sur un élément de l’ouvrage (tous les éléments
composant l’ouvrage changent de couleur) ou sur le
nom de la pièce
- Cliquer sur le bouton droit de la souris
- Cliquer sur Copier
La palette Etabli s’ouvre.
aire une étude de tableau C F
ou composer un tableau
électrique ou une baie
Vous pouvez, une fois la pose des
éléments finie, placer un tableau
électrique (général puis divisionnaire)
ou une baie (pour réaliser une
armoire, un coffret LCS ou un coffret
multimédia).
- Cliquer sur
pour ajouter un tableau à votre étude en
pour créer une étude de tableau
cours ou sur
(attention, aucun autre ouvrage ne pourra être rajouté)
- Cliquer sur
pour ajouter une baie
à votre étude en cours
1. Installer un tableau
- Faire un clic droit sur l’élément Tableau
Cette palette contient tous les éléments à dupliquer
dans l’autre pièce.
- Faites glisser les éléments sur la nouvelle pièce
Une fenêtre s’ouvre avec l’accès vers le Gestionnaire
de Tableau.
Vous pouvez ne dupliquer que les éléments que
vous souhaitez.
Si vous modifiez les ouvrages du plan après
la pose du tableau, la prise en compte de ces
nouveaux éléments est automatique.
27
2. Modifier les caractéristiques générales
du tableau
Pour définir précisément le tableau :
- Cliquer sur l’onglet Gestionnaire de tableau
La partie Généralité présente différents paramètres
modifiables en fonction de votre ouvrage :
- Modifier le nom du tableau dans le champ Libellé
- Choisir un type de coupure
Pour revenir sur étude lorsque votre tableau est
terminé :
ou
- Cliquer sur
dans le menu étude - Revenir à votre chiffrage
- Cliquer sur Valider dans la fenêtre du Gestionnaire
de Tableau
- Décocher la case Générer automatiquement les
protections si vous ne souhaitez pas utiliser le calcul
automatique des protections
- Saisir un autre temps de réalisation du tableau
dans la colonne Quantité de la main-d’oeuvre (si le
temps calculé par défaut ne vous convient pas) mais
uniquement quand il est terminé
Le temps de pose modifié est surligné en rouge.
- Cliquer sur Temps par défaut pour revenir au temps
initialement calculé
La partie Zones gérées par ce tableau vous permet de
répartir les pièces affectées à vos différents tableaux /
différentes baies :
- Sélectionner un niveau
- Cocher les pièces dépendantes du tableau
Pour modifier le pouvoir de coupure du tableau
(de 3 kA à 70 kA)
- Déplacer le curseur jusqu’à la valeur voulue
Par défaut, le pouvoir de coupure est de 4,5 kA
Les protections ou éléments, calculés
automatiquement par le logiciel, s’affichent dans la
liste de matériel
Pour en savoir plus : consulter la notice complète
du logiciel de gestion de tableau en ligne sur le
site www.legrand.fr
Je chiffre et je Vends. Manuel d’utilisation
II / Créez
votre étude
28
3. Installer une baie
- Faire un clic droit sur l’élément Baie
Une fenêtre s’ouvre avec l’accès vers le Gestionnaire
de Baies VDI.
Si vous modifiez les ouvrages du plan après
la pose de la baie, la prise en compte de ces
nouveaux éléments est automatique.
4. M
odifier les caractéristiques générales
de la baie
La partie Généralité présente différents paramètres
modifiables en fonction de votre ouvrage :
- Modifier le nom de la baie dans le champ Libellé
- Choisir une armoire LCS ou un coffret multimédia
- Décocher la case Générer automatiquement les
points de brassage si vous ne souhaitez pas utiliser
le calcul automatique des points de brassage pour la
baie
- Saisir un autre temps de réalisation du tableau
dans la colonne Quantité de la main-d’oeuvre (si le
temps calculé par défaut ne vous convient pas) mais
uniquement quand il est terminé
Le temps de pose modifié est surligné en rouge.
- Cliquer sur Temps par défaut pour revenir au temps
initialement calculé
La partie Zones gérées par cette baie VDI
vous permet de répartir les pièces affectées à vos
différents tableaux / différentes baies :
- Sélectionner un niveau
- Cocher les pièces dépendantes de la baie
Les éléments, calculés automatiquement par le
logiciel, s’affichent dans la liste de matériel
Pour définir précisément la baie:
- Cliquer sur l’onglet Gestionnaire de baies VDI
Pour revenir sur étude lorsque votre baie est
terminée :
ou
- Cliquer sur
dans le menu étude - Revenir à votre chiffrage
- Cliquer sur Valider dans la fenêtre du Gestionnaire
de la Baie VDI
29
Pour en savoir plus : consulter la notice complète
du logiciel de gestion de la baie en ligne sur le
site www.legrand.fr
D Établir un chiffrage rapide
Si vous avez choisi le chiffrage rapide,
la zone de travail s’affiche.
Vous pouvez connaître à tout moment le montant HT de
votre étude, en cliquant sur Afficher le montant total
dans la barre d’état.
1. Paramétrer l’interface de travail
Vous pouvez activer ou désactiver :
- l’affichage des finitions
- l’affichage des détails (type de murs, type de pose)
- l’affichage des éléments dont la quantité est à zéro
Vous pouvez dérouler l’arborescence de manière
détaillée en cliquant sur les
.
Vous pouvez, au contraire, optimiser l’affichage en
cliquant sur les
.
Je chiffre et je Vends. Manuel d’utilisation
II / Créez
votre étude
30
2. D
écrire différents niveaux et
différentes pièces
Il faut une description précise des différents niveaux et
des pièces où vous aurez une intervention à chiffrer.
Pour afficher les propriétés de la pièce ou du niveau
pour lequel vous travaillez :
- Double-cliquer sur le nom dans la zone de travail
Une fenêtre s’ouvre.
Pour déterminer le nombre de niveaux :
Dans la palette Niveau (ouverte par défaut),
- Cliquer sur Ajouter autant de fois que nécessaire ou
faire un clic droit sur le n° du chantier Ajouter Niveau
Les différents niveaux s’inscrivent automatiquement.
Pour supprimer un niveau ou une pièce :
- Sélectionner le niveau ou la pièce
- Cliquer droit puis Supprimer ou
Pour créer une pièce :
- Sélectionner le niveau
Dans la palette Pièces (ouverte par défaut),
- Cliquer sur la pièce à implanter
- Cliquer sur Ajouter
- Ou faire un clic droit sur le nom du niveau, puis
Ajouter pièce
Le nom de la pièce s’inscrit automatiquement dans la
palette Niveau.
Pour ajouter un commentaire sur une pièce :
- Cliquer avec le bouton droit de la souris sur une pièce
- Cliquer sur Commentaire
- Inscrire le commentaire
- Cliquer sur Valider
Ce commentaire s’affichera dans la feuille de chantier
(p. 43).
Par défaut, à l’ouverture d’une étude en
chiffrage rapide une pièce appelée Extérieur
est implantée.
Cette fenêtre affiche les différentes propriétés de la
pièce ou du niveau : type de matériaux, type de TVA,
finition.
Pour modifier les informations :
- Sélectionner directement dans la fenêtre les nouvelles
propriétés
- Vous pouvez personnaliser le libellé
Si vous ne voulez pas tenir compte des modifications
et revenir aux valeurs de votre base :
- Cliquer sur Annuler
Pour enregistrer les modifications :
- Cliquer sur Valider
Pour changer la finition d’une pièce :
- Double cliquer sur la finition
- Sélectionner une nouvelle finition
- Cliquer sur Appliquer cette finition
31
Pour forcer le coût d’une pièce :
- Saisir le nouveau montant
Le coût du Tableau électrique ou de la Baie VDI
n’est pas pris en compte dans le coût de la pièce
forcée.
Pour relancer le calcul réel des produits
- Cliquer sur Revenir au coût initial
3. Installer des ouvrages dans les pièces
Pour installer des ouvrages dans une pièce :
- Sélectionner le nom de la pièce
- Cliquer sur l’icône
Une liste d’ouvrages classés en arborescence s’affiche.
Il existe 3 modes de recherche :
- Par famille : en cliquant dans l’arborescence pour la
développer
- Par libellé : en lançant la recherche avec un nom de
produit
- Par référence : en lançant la recherche avec une
référence de produit
- Choisir dans l’arborescence un ouvrage
Une fois l’ouvrage choisi, plusieurs icônes apparaissent.
- Cliquer sur Ajouter
Le tableau s’agrémente des éléments de l’ouvrage.
- Vous pouvez masquer les éléments en quantité zéro
en décochant Afficher les éléments en quantité 0 ou
directement les supprimer en faisant un clic droit ou
en utilisant la croix rouge
Pour modifier les propriétés d’un élément :
- Faire un clic droit sur son nom ou cliquer sur le +
de l’arborescence
- Changer le type de pose
- Changer la finition en faisant un double-clic sur la
photo
Pour afficher les paramètres de l’élément :
- Double cliquer sur son nom ou cliquer sur le +
de l’arborescence
Je chiffre et je Vends. Manuel d’utilisation
II / Créez
votre étude
32
Pour modifier la quantité :
- Saisir la nouvelle quantité dans la colonne
- Cliquer sur la touche Entrée du clavier
Pour poser de la DLP et des accessoires :
- Choisir la DLP dans l’arborescence des ouvrages
Une fenêtre de choix s’ouvre.
Si vous ne voulez pas tenir compte des modifications
et revenir aux valeurs de votre base :
- Double cliquer sur l’élément pour faire apparaître la
fenêtre des Fournitures de l’élément
- Cliquer sur Revenir à la base Fournitures
Pour enregistrer les modifications :
- Cliquer sur Valider
Pour sélectionner plusieurs ouvrages :
- Utiliser la touche Ctrl pour une sélection répartie
- Utiliser la touche MAJ pour une sélection suivie
Pour modifier les murs :
- Cliquer dans les cases à cocher correspondantes
Pour supprimer un élément :
- Sélectionner le nom
ou faites un clic droit sur
- Cliquer sur l’icône
Supprimer
L’ouvrage s’efface automatiquement de la fenêtre.
Attention si c’est un élément mère, les éléments filles
seront également supprimés.
Pour composer un tableau électrique ou une baie:
- Choisir le tableau dans l’arborescence des ouvrages
ou en cliquant sur l’icône
ou
pour une baie
- Faire un clic droit sur l’élément Tableau / Baie
Une fenêtre s’ouvre pour composer votre Tableau /
Baie (voir p. 26).
- Indiquer la quantité dans la colonne Quantité
- Cliquer sur Valider
Pour un devis avec pose de DLP, il est recommandé
de choisir un devis avec plan qui facilite le calcul
de la longueur de la DLP à poser
Pour attacher un ouvrage à la DLP :
- Cliquer Sur DLP en face de l’ouvrage que vous
souhaitez attacher.
33
Pour copier une pièce :
- Faire un clic droit sur la pièce
- Cliquer sur Copier la pièce puis sélectionner le niveau
La pièce et ses éléments se copient.
- Renommer la pièce en faisant un double clic
Pour souder des ouvrages :
- Sélectionner les ouvrages que vous souhaitez souder
avec la touche Ctrl ou MAJ
Pour forcer le prix d’un ouvrage :
- Cliquer dans la cellule Prix H.T. de l’ouvrage dont
vous souhaitez forcer le prix
- Indiquer la nouvelle valeur
- Cliquer sur l’icône
ou faire un clic droit sur un
des éléments sélectionnés
- Choisir la position de votre soudage
- Cliquer sur Valider
Pour forcer le prix d’une pièce :
- Double cliquer sur le nom de la pièce dont vous
souhaitez forcer le prix
- Indiquer la nouvelle valeur
Les prix forcés s’affichent en rouge.
Le coût total du devis se met automatiquement à jour.
Vous pouvez le visualiser en cliquant sur Afficher
le montant total dans la barre d’état ou en fermant
l’arborescence au niveau du nom du chantier.
Si vous ne voulez pas tenir compte des modifications
et revenir aux valeurs de votre base :
Pour l’ouvrage :
- Double cliquer sur l’élément pour faire apparaître la
fenêtre des Fournitures de l’élément
- Cliquer sur Revenir à la base Fournitures
Pour la pièce :
- Double cliquer sur le nom de la pièce pour faire
apparaître la fenêtre des Propriétés de la pièce
- Cliquer sur Revenir au coût initial
Je chiffre et je Vends. Manuel d’utilisation
II / Créez
votre étude
34
4. Convertir en plan
Une fois le devis en chiffrage rapide converti en étude
avec plan, il n’est plus possible de revenir à l’étape
précédente.
Avant de transformer votre devis en plan, il est
recommandé de dupliquer votre devis initial pour
le conserver en version chiffrage rapide.
Pour le dupliquer, voir p. 49.
Pour transformer votre devis en plan :
- Ouvrir le devis concerné
- Cliquer sur l’icône
La zone de travail quadrillée s’affiche.
La palette Etabli est ouverte et contient tous les
ouvrages rangés par pièce.
Pour replacer chaque élément dans les pièces :
- Dessiner votre plan
- Nommer les pièces
- La palette Pièce par défaut se réaffiche une fois la
dernière pièce du Chiffrage Rapide affichée sur le
plan
- Sélectionner l’élément dans l’Etabli
- Poser l’élément sur le plan
Pour éditer votre chiffrage rapide, voir p. 41.
E Faire une vente directe
La vente directe concerne la vente de
produits et ne comprend pas les coûts
d’installation.
Elle permet de faire un devis ne
nécessitant pas d’étude et d’éditer
immédiatement une facture.
Pour créer un devis en vente directe :
- Cliquer sur l’icône
- La fenêtre des caractéristiques du chantier s’affiche
- Choisir la TVA
Cliquer sur l’onglet Client pour accéder à une fiche
déjà existante :
- Cliquer sur Rechercher
Une fenêtre s’affiche.
- Sélectionner le nom du client dans la liste
- Cliquer sur Terminer puis Valider
L’interface du logiciel s’affiche.
35
Pour rechercher des produits (autres que groupe
Legrand) :
Il existe 3 bases complémentaires depuis lesquelles on
peut importer des produits :
- La base fournitures
- La base matériel complémentaire
- La base personnelle
Il existe 2 modes de recherche pour les produits :
- Par référence : garder le bouton Toutes marques
(c’est-à-dire groupe Legrand et les marques
partenaires) cochée
- Par marque : par défaut, Legrand est sélectionné dans
la liste déroulante
- Cliquer sur le bouton radio correspondant
Une fois la recherche effectuée,
- Cliquer sur le produit
- Cliquer sur Ajouter
La ligne sélectionnée s’ajoute dans le tableau.
Le prix TTC se calcule automatiquement selon les
indications données dans la fenêtre Chantier et le
paramétrage.
Pour supprimer une ligne du tableau :
- Sélectionner la ligne
- Cliquer sur Supprimer
Pour éditer votre devis voir p. 41.
La vente directe vous permet d’accéder aux
références du groupe Legrand, aux petites
fournitures, aux matériels complémentaires, mais
également de chiffrer la part main-d’œuvre.
Je chiffre et je Vends. Manuel d’utilisation
36
rgumenter et finaliser
A A
votre étude
1. Présenter toutes les finitions
2. Modifier la finition d’une pièce
3. Compléter le devis
B Paramétrer vos impressions
et préparer un chantier 41
C Imprimer
37
37
37
38
39
1. Visualiser les styles d’impression
39
2. Paramétrer la présentation
39
3. Paramétrer l’en-tête
40
4. Paramétrer les logos promotionnels
40
5. Paramétrer le contenu des pages de garde 40
6. Paramétrer l’imprimante
41
1. Imprimer un devis
2. Imprimer une liste de matériel
3. Imprimer une feuille de chantier
4. Imprimer une fiche chantier
5. Imprimer l’implantation de la DLP
6. Consulter l’assistance
7. Consulter le manuel d’utilisation en PDF
8. Accéder à votre site Internet
9. Consulter les vidéos
41
43
43
44
45
45
45
45
45
Je chiffre et je Vends. Manuel d’utilisation
III / Présentez
votre étude
37
rgumenter et finaliser
A A
votre étude
La présentation soignée d’une étude à
un client et la possibilité de proposer
des variantes sont des arguments de
vente et un gage de professionnalisme.
1. Présenter toutes les finitions
Vous pouvez aider le client à choisir une finition.
Dans le menu Présentation :
- Cliquer sur Nuancier
Une fenêtre s’affiche avec toutes les finitions classées
par marques, puis par gammes.
Pour visualiser d’autres marques du groupe
Legrand :
- Cliquer dans la liste déroulante Marques
Pour visualiser d’autres gammes :
- Cliquer dans la liste déroulante Finitions
Toutes les finitions de la gamme s’affichent.
Une fois les finitions visualisées et le choix arrêté par
le client, fermer la fenêtre et modifier éventuellement
le devis.
2. Modifier la finition d’une pièce
Dans le menu Présentation :
- Cliquer sur Devis
Une fenêtre s’ouvre avec les palettes Finitions et Niveaux
ainsi que le plan.
Le montant total du devis s’affiche.
Pour avoir le détail du devis par pièce :
- Dans la palette Niveaux
- Cliquer dans la pièce correspondante
- Cliquer sur Détail par pièce
Le détail des ouvrages posés et une photo de la finition
choisie apparaissent.
Je chiffre et je Vends. Manuel d’utilisation
III / Présentez
votre étude
38
Pour visualiser le plan de la pièce ou la finition :
- Cliquer sur Plan ou sur Finition
Pour modifier la finition d’une pièce :
- Dans la palette Niveaux
- Cliquer sur la pièce correspondante
Le détail des ouvrages posés et une photo de la finition
choisie apparaissent.
- Dans la palette Finitions
- Cliquer dans l’arborescence sur la finition à appliquer
- Cliquer sur le visuel de la finition à remplacer (à droite
de l’écran)
Le calcul du devis avec les modifications se fait
automatiquement.
Le visuel de la nouvelle finition apparaît.
Pour voir le montant total du devis :
- Cliquer sur Total du devis
Vous pouvez renouveler ces opérations autant de fois
que vous le souhaitez.
Si le changement de finition génère une incompatibilité
avec le type de pose paramétré, voir explication p. 19.
Pour enregistrer les modifications :
- Fermer la fenêtre
3. Compléter le devis
Il est possible que le client une fois votre devis fini, vous
demande de rajouter des produits (sans installation de
votre part) ou que vous souhaitiez ajouter de nouveaux
ouvrages personnalisés (sans avoir d’icônes à rajouter
sur le plan).
Exemple : douilles, blocs multiprises, location de
matériel...
Seuls les prix nets sont pris en compte.
Pour rajouter des produits :
- Dans le menu Devis
- Cliquer sur Références affectées au chantier
Il existe 2 modes de recherche pour un produit :
- Par référence
- Par marque
Pour lancer la recherche d’un produit par référence :
- Cliquer sur Toutes marques
- Sélectionner dans la liste le produit correspondant
- Cliquer sur Ajouter
Le produit se rajoute dans le devis.
39
Pour lancer la recherche d’un produit par marque :
- Cliquer sur Par marque
- Sélectionner la marque dans la liste déroulante
Si vous choisissez la marque Legrand, il est possible de
choisir la finition dans la liste déroulante.
- Sélectionner dans la liste le produit correspondant
- Cliquer sur Ajouter
Le produit se rajoute dans le devis.
Pour rajouter un ouvrage personnalisé :
- Dans le menu Devis
- Cliquer sur Ouvrages affectés au chantier
Une fenêtre s’ouvre.
- Sélectionner l’ouvrage dans l’arborescence
- Cliquer sur Ajouter
L’ajout d’ouvrage personnalisé permet de
compléter le chiffrage par des ouvrages
indépendants de l’étude.
Exemple : la location de matériel ou le nettoyage
du chantier.
B Paramétrer vos impressions
Avant d’imprimer votre devis, il faut
paramétrer la mise en page de vos
impressions et les différentes options
d’impression.
1. Visualiser les styles d’impression
Pour visualiser tous les styles d’impression, vous
devez avoir un devis d’ouvert :
- Dans le menu Fichier/Impression/Devis
- Sélectionner le style du devis dans la liste déroulante
- Sélectionner le type de page de garde dans la liste
déroulante
- Cocher les cases des informations que vous souhaitez
faire apparaître sur le devis
Pour visualiser votre devis dans chacune des options
choisies :
- Cliquer sur Mettre à jour
La page de garde suivie du devis s’affiche.
Procéder de la même façon pour visualiser la liste de
matériel, la feuille de chantier, la fiche chantier ou la
nomenclature DLP en cliquant sur l’onglet concerné.
Ces informations doivent être reportées dans
l’onglet général des options d’impression
pour qu’elles soient appliquées à tous vos
devis.
2. Paramétrer la présentation
Une fois votre style d’impression choisi, vous
devez l’enregistrer et paramétrer ainsi vos futures
impressions.
Dans le menu Fichier :
- Cliquer sur Options d’Impression
Une fenêtre s’affiche.
Je chiffre et je Vends. Manuel d’utilisation
III / Présentez
votre étude
40
Pour choisir la présentation des différentes feuilles :
- Sélectionner dans la liste déroulante le style à
appliquer, pour les feuilles et pour la page de garde
- Cliquer dans les cases à cocher correspondant à la
présentation des prix souhaitée
- Cliquer sur l’onglet Raison sociale
Une fenêtre s’affiche.
3. Paramétrer l’en-tête
Pour insérer votre logo dans une page de garde :
- Cliquer sur Afficher le logo raison sociale
Si vous voulez afficher le logo :
- Indiquer les dimensions du logo et les marges à
respecter
- Cliquer sur Fichier
- Indiquer la position du logo sur votre poste de travail
- Double cliquer sur le fichier du logo
S
i vous utilisez du papier à entête :
- Indiquer la marge à respecter pour l’en-tête
- Cliquer sur l’onglet Logos promotion
Une fenêtre s’affiche .
4. Paramétrer les logos promotionnels
En paramétrant les Marge gauche et Espace inter logos
vous pouvez, si vous le souhaitez, afficher 3 logos, côteà-côte, sur une même ligne.
Pour insérer des logos promotionnels :
- Définir les marges des logos
- Cocher les cases représentant l’emplacement du logo
à insérer (Logo 1, Logo 2 et Logo 3)
- Cliquer sur Paramètres
- Cliquer sur le logo à insérer
- Cliquer sur Ouvrir
Des logos sont fournis avec le logiciel dans le répertoire
Logos mais vous pouvez en rajouter, il suffit de les
placer à cet emplacement. Vous pouvez ajouter votre
logo au format bmp.
- Cliquer sur l’onglet Gestion des pages de garde
Si vous changez la place des fichiers sur votre
disque dur, il faudra alors refaire cette étape pour
que le lien avec les fichiers logos soit corrects.
5. Paramétrer le contenu des pages de garde
Pour faire apparaître votre papier à en-tête sur
chaque page de votre devis, dans le menu Fichier,
cliquez sur Options d’impression, puis dans
l’onglet raison sociale, cochez Appliquer sur
toutes les pages et validez.
Les pages de garde et têtes de chapitres vont servir
à uniformiser vos devis.
Pour visualiser ces pages, ouvrez au préalable un
devis.
41
Pour personnaliser un texte :
- Sélectionner le type de page dans la liste déroulante
- Inscrire votre texte
- Cliquer dans votre texte à l’endroit où insérer un champ
- Cliquer sur le bouton radio
correspondant
- Cliquer sur Insérer le champ
- Cliquer sur Tester la page
- Cliquer sur Sauver la page
pour enregistrer votre page
de garde personnalisée
Pour enregistrer cette étape :
- Cliquer sur Valider
C I mprimer et préparer
un chantier
Une fois vos paramètres d’impression
renseignés, vous pouvez commencer
à éditer le devis ou les différentes
feuilles liées au chantier.
1. Imprimer un devis
Dans le menu Fichier / Impressions :
- Cliquer sur Devis
Une fenêtre s’affiche.
Devis fermé, les options d’impressions
s’appliquent à tous les devis/factures.
Devis ouvert, on modifie les paramètres du devis/
facture pour cette étude uniquement.
6. Paramétrer l’imprimante
Dans le menu Fichier / Mise en page :
- Sélectionner le format et le type de papier dans les
listes déroulantes
- Cliquer sur les boutons radios pour l’orientation du
papier
- Indiquer les marges d’impression
Ces informations serviront par défaut pour les
impressions.
Il est possible de les modifier ultérieurement en suivant
la même procédure.
Pour sélectionner votre imprimante,
- Cliquer sur Imprimante
- Sélectionner votre imprimante dans la liste
déroulante
Vous avez ainsi accès aux propriétés de votre imprimante.
- Cliquer sur Valider
Vous avez la possibilité d’afficher la pagination
dans les différents documents à imprimer.
Vous pouvez visualiser les documents en plein
écran pour une meilleure visualisation
Vous retrouvez par défaut les paramètres enregistrés
pour l’impression.
Je chiffre et je Vends. Manuel d’utilisation
III / Présentez
votre étude
42
Pour modifier, dans ce devis, les données venant des
paramètres d’impression :
- Sélectionner dans les listes déroulantes les nouvelles
caractéristiques à appliquer
Si vous voulez modifier le texte de la page
de garde personnalisée sur tous vos prochains
devis, il faut modifier vos paramétrages dans
Options d’impression.
Pour appliquer une remise à votre devis :
- Cliquer sur Remise
Une fenêtre apparaît.
Pour exporter un devis vers un traitement de texte, un
tableur ou générer un fichier PDF :
- Cliquer sur Export texte
Le répertoire du logiciel s’ouvre.
- Nommer le devis à exporter
- Choisir un répertoire de destination
(exemple : Mes documents)
- Cliquer sur Enregistrer
Pour envoyer un devis par e-mail,
- Choisir dans la liste déroulante l’adresse électronique
du client
- Cliquer sur Envoyer par e-mail au client
Pour visualiser l’ensemble du devis :
Une barre de navigation va vous permettre de pouvoir
visualiser l’ensemble des pages du devis.
Permettent de passer à la 1ère ou à la dernière page
Permet de voir notre position
Permettent de naviguer d’une page à l’autre du devis
Pour imprimer le devis :
- Cliquer sur Imprimer
- Renseigner la remise à appliquer (en % ou en €)
- Cliquer sur Calculer
- Cliquer sur Valider
- Cocher Imprimer la remise, pour la faire apparaître
sur le devis
Pour visualiser les modifications :
- Cliquer sur Mettre à jour
43
2. Imprimer une liste de matériel
Cette liste va être transmise au distributeur pour une
cotation.
Dans le menu Fichier / Impressions :
- Cliquer sur Liste du matériel
Une fenêtre s’affiche.
Pour envoyer la liste de matériel par e-mail :
- Choisir dans la liste déroulante l’adresse électronique
- Cliquer sur e-mail au distributeur
- Envoyer le message depuis votre messagerie
Pour exporter la liste de matériel vers e-catalogue
- Cliquer sur Export E-catalogue
- Enregistrer votre liste de matériel
Dans l’application e-catalogue, depuis le site
www.legrand.fr :
- Cliquer sur Gérez les listes de matériel
- Cliquez sur Importer une liste de matériel
3. Imprimer une feuille de chantier
La feuille de chantier peut vous aider dans l’installation
des différents ouvrages définis par l’étude. Elle indique,
pièce par pièce, les ouvrages à réaliser, la liste des
produits nécessaires et le temps de réalisation estimé.
- Choisir dans la liste déroulante le style de la feuille
Pour modifier le texte d’introduction :
- Cliquer sur le champ éditer la page de garde
Saisir votre nouveau texte
- Cliquer sur Sauver la page
- Puis Terminer
- Cliquer sur Fermer, puis Mettre à jour pour visualiser
les modifications
Dans le menu Fichier / Impressions :
- Cliquer sur Feuille de chantier
Une fenêtre s’affiche.
Elle peut être tarifée au prix tarif ou au prix d’achat
Pour imprimer :
- Cliquer sur Imprimer
Pour exporter la liste de matériel vers un traitement
de texte, un tableur ou en PDF :
- Cliquer sur Export texte
- Attribuer un nom à la liste à exporter
- Choisir un répertoire de destination
(Exemple : Mes documents.)
- Cliquer sur Enregistrer
- Choisir dans la liste déroulante le style de la feuille
- Choisir le destinataire Client ou Installateur
Si vous choisissez Client, les indications de
temps pour la réalisation d’une pièce ne seront
pas inscrites.
Je chiffre et je Vends. Manuel d’utilisation
III / Présentez
votre étude
44
- Cliquer dans la case à cocher pour activer / désactiver
l’impression du plan
- Cliquer sur Mettre à jour
La feuille de chantier apparaît avec les modifications.
Si vous avez ajouté des commentaires sur une pièce
(voir p. 18), ils apparaîtront avant chaque plan de pièce.
our générer une édition condensée et imprimer un
P
nombre de page moins important :
- Cliquer sur Edition condensée
Véritable check-list, la feuille de chantier est
une aide précieuse, pour vos apprentis ou vos
collaborateurs.
Pour imprimer :
- Cliquer sur Imprimer
4. Imprimer une fiche chantier
La fiche chantier permet de connaître le montant des
différentes marges dégagées une fois les travaux
facturés.
Elle est divisée en 3 parties :
- Paramètres de chantier : ce sont les paramètres de
chiffrage du devis
- Bilan du chantier : c’est un état des lieux chiffré du
chantier
- TVA à payer pour ce chantier : elle distingue la TVA à
déduire de la TVA à payer
Dans le menu Fichier / Impressions :
- Cliquer sur Fiche chantier
Une fenêtre s’affiche.
Pour exporter une feuille de chantier vers un
traitement de texte, un tableur ou générer un fichier
PDF :
- Cliquer sur Export texte
Le répertoire du logiciel s’ouvre.
- Nommer la feuille de chantier à exporter
- Choisir un répertoire de destination
(exemple : Mes documents)
- Cliquer sur Enregistrer
- Choisir dans la liste déroulante le style de la feuille
Indiquer le nombre d’heures réellement passé sur le
chantier, les écarts de coûts seront alors calculés et
affichés.
Pour exporter une fiche chantier vers un traitement
de texte, un tableur ou générer un fichier PDF :
- Cliquer sur Export texte
Le répertoire du logiciel s’ouvre.
- Nommer la fiche chantier à exporter
- Choisir un répertoire de destination
(exemple : Mes documents)
- Cliquer sur Enregistrer
45
5. Imprimer l’implantation de la DLP
6. Consulter l’assistance
Dans le menu Fichier / Impressions :
- Cliquer sur Implantation DLP
Une fenêtre s’affiche.
Pour consulter l’assistance :
- Dans le menu Aide / Assistance
- Cliquer sur Téléphonique pour obtenir des
informations sur les horaires d’ouverture et le numéro
de l’assistance téléphonique.
La nomenclature DLP répertorie les différentes sections
de conduits utilisées, avec les longueurs à poser.
- Cliquer sur Web pour accéder au site www.legrand.fr
et poser votre question en ligne
L’option A distance, permet, avec votre
autorisation, à notre intervenant d’intervenir sur
votre poste si nécessaire.
7. Consulter le manuel d’utilisation en PDF
Dans le menu Aide :
- Cliquer sur Manuel
- Choisir dans la liste déroulante le style de la feuille
- Cliquer dans la case à cocher pour activer / désactiver
l’impression des murs
- Cliquer sur Mettre à jour
Pour exporter l’implantation DLP vers un traitement
de texte, un tableur ou en PDF :
- Cliquer sur Export texte
- Attribuer un nom au document à exporter
- Choisir un répertoire de destination
(Exemple : Mes documents.)
- Cliquer sur Enregistrer
Pour imprimer,
- Cliquer sur Imprimer
8. Accéder à votre site Internet
Dans le menu Aide :
- Cliquer sur Mon site Internet
Ce lien n’est possible que si vous avez bien rempli
l’adresse de votre site lors de l’identification de votre
entreprise (voir p. 5).
9. Consulter les vidéos
Dans le menu Aide :
- Cliquer sur afficher l’Assistant
(étude ouverte)
- Cliquer sur la vidéo que vous
souhaitez visionner
Je chiffre et je Vends. Manuel d’utilisation
46
A Facturer
1. Rechercher un devis
2. Appliquer une plus ou une moins-value
3. Editer une facture finale
4. Editer une facture intermédiaire
5. Visualiser la totalité des factures
6. Choisir une numérotation
pour les factures
B Relancer
C Gérer vos études
47
47
47
47
48
48
48
49
1. Suivre vos devis
2. Ouvrir un devis
3. Exporter / Importer des devis
4. Exporter / Importer
les paramètres du logiciel
5. Exporter / Importer
les bases de données
6. Sauvegarder et restaurer une base devis
D Contrôler votre activité
49
49
50
50
50
50
51
52
Je chiffre et je Vends. Manuel d’utilisation
IV / G
érez
votre activité
47
A Facturer
Une fois le devis accepté par le client
et le chantier commencé ou totalement
réalisé, vous lui envoyez une facture.
Il existe 2 possibilités :
- Le client paye en une fois : il ne faut éditer qu’une
facture finale
- Le client paye en plusieurs fois : il faut éditer des
factures intermédiaires
.
Cliquer sur l’icône
Une fenêtre avec 3 onglets apparaît (Par devis, Globale
et Numérotation).
2. Appliquer une plus ou une moins-value
Si votre client accepte le devis en y apportant une
modification (exemple : des ouvrages en plus ou en
moins), il vous suffit d’appliquer une plus ou moinsvalue à votre devis initial.
- Cliquer sur Plus et moins-values
Une fenêtre s’affiche.
- Cliquer sur Ajouter
- Renseigner les cellules des colonnes
Libellé, Quantité et Prix unitaire
Pour supprimer une ligne :
- Sélectionner la ligne
- Cliquer sur Supprimer
Pour modifier une ligne :
- Sélectionner la ligne
- Cliquer sur Modifier
- Modifier les cellules
Pour fermer la fenêtre :
- Cliquer sur Terminer
Pour des modifications plus importantes, il est
conseillé de faire un avenant au devis en créant
un nouveau devis.
1. Rechercher un devis
Il existe 3 modes de recherches :
- Par nom de client
- Par nom de chantier
- Directement dans la liste déroulante
(devis par ordre décroissant)
Pour rechercher un devis par client ou par chantier :
- Renseigner le champ dans la cellule correspondante
- Cliquer sur Rechercher
Pour afficher tous les devis et chercher dans la liste :
- Cliquer sur Tout afficher
- Chercher le devis directement dans la liste avec l’aide
de la barre de défilement
3. Editer une facture finale
Une facture finale doit être éditée quand le client règle
la totalité du montant du devis ou le solde.
- Sélectionner le devis à solder
Dans la sous-partie Facture finale :
- Cliquer sur Générer la facture
L’impression de la facture est lancée.
Dès que vous recevrez le règlement de la facture :
- Cliquer sur Solder dans la sous-partie Liste des
factures
Si une facture est générée mais non soldée, il est
possible d’effectuer une relance.
Une fois la facture soldée, il n’est plus possible
de la retoucher.
Je chiffre et je Vends. Manuel d’utilisation
IV / Gérez
votre activité
48
4. Editer une facture intermédiaire
Une ou plusieurs factures intermédiaires peuvent être
éditées si le client souhaite payer en plusieurs fois.
- Sélectionner le devis à facturer
Dans la sous-partie Générer une facture intermédiaire :
- Indiquer le montant de la facture intermédiaire à éditer
en fonction du montant total du devis (en euros ou %
du montant TTC du devis)
- Renseigner le champ Libellé de la facture
Le solde avant et après la facture se calcule
automatiquement.
- Cliquer sur Générer la facture
L’impression de la facture est lancée.
Dès que vous recevrez le règlement de la facture, dans
la sous-partie Facture finale :
- Cliquer sur Générer la facture
- Cliquer sur Solder dans la sous-partie
Liste des factures.
Pour ré-imprimer une facture, sélectionnez la
facture dans la sous-partie Liste des factures et
cliquez sur Imprimer.
5. Visualiser la totalité des factures
- Cliquer sur l’onglet Globale
Pour supprimer une facture :
- Sélectionner la facture dans la liste
- Cliquer sur Supprimer la facture
- Cliquer sur l’onglet Numérotation
Permet de rechercher une facture et de l’imprimer
Permet de solder une ou plusieurs factures
6. Choisir une numérotation pour les factures
Cet onglet vous permet de choisir un système de
numérotation propre à votre organisation.
Le numéro de facture est composé d’une zone fixe
facultative (2 lettres par exemple) et d’une zone
automatique (un nombre qui croît avec le nombre de
facture réalisé).
Pour mettre en place la numérotation :
- Renseigner la zone fixe et la zone automatique
(par défaut le premier devis commencera à 1)
- Cliquer sur Terminer
Exemple :
si vous souhaitez que votre facture porte le
n° 39, indiquer 38 dans le champ
Numéro automatique.
Cet onglet regroupe toutes les factures éditées et
leur état :
- Soldée (la facture a été éditée et le client a réglé)
- En cours (la facture est éditée mais non réglée)
49
B Relancer
C Gérer vos études
Le logiciel permet de faire une recherche Vos études réalisées, il faut ensuite en
de factures à relancer en fonction du assurer le suivi et la gestion.
nombre de jours sans réponse.
1. Suivre vos études
Pour utiliser cette fonction, aucun devis ne doit être
ouvert :
- Cliquer sur l’icône
Une fenêtre avec la liste des factures s’ouvre.
- Renseigner le champ nombre de jours pour lancer la
recherche
La recherche se fait en fonction des factures marquées
En Cours.
Les factures marquées Soldée ne peuvent pas rentrer
en ligne de compte pour une recherche.
Pour toutes les factures qui apparaissent dans
la recherche, rédigez une lettre de relance ou
contacter le client.
A réception du règlement, n’oubliez pas de
marquer votre facture Soldée (voir p. 47).
Cette étape vous permet de modifier l’état de vos devis,
un devis pouvant être “en cours”, “accepté”, “refusé”.
“facturé” ou “soldé”.
Un devis peut être figé, cela signifie qu’il contient des
prix obsolètes. Pour l’actualiser, il faut choisir le tarif
en cours.
Dans le menu Fichier :
- Cliquer sur Suivi des Devis
Une fenêtre s’ouvre.
Pour modifier l’état d’un devis :
- Cliquer sur le numéro du devis à modifier
- Cliquer sur une case d’état
Une fenêtre s’affiche.
- Cliquer sur Oui pour
confirmer l’action
La colonne Etat prend en
compte vos indications.
Pour dupliquer un devis :
- Sélectionner le devis à dupliquer
- Cliquer sur Dupliquer
La fonction Dupliquer vous permet, pour une
même affaire, de proposer plusieurs devis (avec
des finitions différentes ou avec des produits à
plus forte valeur ajoutée) par exemple.
- Cliquer sur Oui pour confirmer l’action
- Vous pouvez changer le nom du devis par le menu
Devis/Chantier/Adresse après avoir ouvert le devis
- Cliquer sur Imprimer pour générer une impression
papier ou exporter vers un traitement de texte, un
tableur ou générer un fichier PDF
Pour supprimer un devis :
- Sélectionner le devis à supprimer
- Cliquer sur Supprimer
- Cliquer sur Oui pour confirmer l’action
Le devis sélectionné disparaît de la liste.
Je chiffre et je Vends. Manuel d’utilisation
IV / Gérez
votre activité
50
2. Ouvrir une étude
Dans le menu Fichier :
- Cliquer sur l’icone
Une fenêtre s’ouvre.
- Sélectionner le devis à ouvrir
- Cliquer sur Ouvrir
3. Exporter / Importer des études
Si vous travaillez sur 2 postes (portable et fixe),
vous pouvez utiliser la fonction Exporter pour
transporter le devis d’un poste à l’autre.
Dans le menu Fichier :
- Cliquer sur Importation / Exportation
Une fenêtre s’affiche.
Pour exporter un devis :
- Cliquer sur le devis à exporter
- Cliquer sur
- Sélectionner le support ou le répertoire sur lequel
vous souhaitez sauvegarder le devis
- Cliquer sur Valider
Une boîte de dialogue s’ouvre.
- Cliquer sur OK pour confirmer
Pour importer un devis :
- Cliquer sur
- Sélectionner le répertoire ou le support où vous avez
sauvegardé votre devis
La liste des devis s’affiche, avec le nom Exportation nom du client - date et heure.
- Cliquer sur le devis à importer
- Cliquer sur Valider
Une boîte de dialogue s’ouvre.
- Cliquer sur OK pour confirmer
4. Exporter / Importer les paramètres du logiciel
Le logiciel vous permet de récupérer facilement tous
vos paramètres si vous utilisez Je chiffre et je vends sur
2 postes.
Dans le menu Fichier :
- Cliquer sur Importation / Exportation
Une fenêtre s’affiche.
Pour exporter les paramètres :
- Cliquer sur
Une boîte de dialogue s’ouvre sur le dossier Je chiffre
et je Vends.
- Cliquer sur Enregistrer
Une boîte de dialogue s’affiche pour confirmer
l’exportation.
- Cliquer sur OK
Pour importer les paramètres :
- Cliquer sur
Une boîte de dialogue s’ouvre sur le dossier Je chiffre
et je vends.
- Sélectionner le fichier à importer
- Cliquer sur Ouvrir
Une boîte de dialogue s’affiche pour confirmer
l’importation.
- Cliquer sur OK
5. Exporter / Importer les bases de données
Le logiciel vous permet de récupérer aussi vos bases de
données (temps et fournitures, ouvrages personnalisés,
matériels complémentaires, clients...) pour les utiliser
sur vos 2 postes.
Dans le menu Fichier :
Cliquer sur Importation / Exportation
Une fenêtre s’affiche.
Pour exporter les bases de données :
- Cliquer sur
51
Une boîte de dialogue s’ouvre sur le dossier Je chiffre
et je vends.
- Cliquer sur Enregistrer
Une boîte de dialogue s’affiche pour confirmer
l’exportation.
- Cliquer sur OK
Pour importer les bases de données :
- Cliquer sur
Une boîte de dialogue s’ouvre sur le dossier Je chiffre
et je vends.
- Sélectionner le fichier à importer
- Cliquer sur Ouvrir
Une boîte de dialogue s’affiche.
- Sélectionner les éléments à importer
Une boîte de dialogue s’affiche pour confirmer
l’importation.
- Cliquer sur OK
6. Sauvegarder et restaurer une base devis
Sécurisez vos travaux en sauvegardant régulièrement
votre base devis (une fois par semaine par exemple), de
préférence sur un support externe (disque dur, clé USB,
serveur...).
Dans le menu Fichier :
- Cliquer sur Sauvegarde / Restauration base devis
Une fenêtre s’affiche.
- Sélectionner le répertoire ou le support dans lequel
vous souhaitez sauvegarder votre base devis
- Cliquer sur Sauvegarder la base devis
La fonction restauration vous permet de restaurer une
base devis antérieure lorsque celle que vous utilisez
est endommagée par exemple.
- Cliquer sur Restaurer la base devis
Une fenêtre s’affiche.
- Sélectionner la base à restaurer
- Cliquer sur Restaurer la base devis
Pensez à sauvegarder votre base devis en
cours (sauf si elle est endommagée) avant de
lancer une restauration. La restauration écrase
automatiquement la base en cours.
Je chiffre et je Vends. Manuel d’utilisation
IV / Gérez
votre activité
52
D Contrôler l’activité
Cette fonction permet de faire un état
des lieux de l’activité de l’entreprise
avec un tableau de bord.
Pour utiliser cette fonction, aucun devis ne doit être
ouvert :
- Dans le menu Gestion
- Cliquer sur Tableau de bord
Une fenêtre s’affiche.
Vous avez la possibilité de faire des tris afin d’afficher
devis et factures en fonction des critères choisis :
- Etat du devis (en cours, accepté, refusé ou figé)
- Etat de la facture (soldée ou non)
- Par client
Le tri par client permet d’évaluer l’importance
du chiffre d’affaires réalisé par un client ou un
intermédiaire et de mesurer un éventuel risque
pour votre entreprise (paiement ou trop grande
part dans votre chiffre d’affaires).
- Par intermédiaire
- Sur une période donnée
Pour choisir l’état des devis ou factures :
- Dans la sous-partie Chiffre d’affaires
- Cliquer sur les boutons radios
Les devis ou factures correspondant à vos choix
s’affichent dans le tableau.
Pour choisir un client ou un intermédiaire :
- Dans la sous-partie Voir le chiffre d’affaires de
- Cliquer sur les boutons radios
- Cliquer dans les listes déroulantes
Les devis ou factures correspondant à vos choix
s’affichent dans le tableau.
Pour faire un tri sur une période donnée :
- Dans la sous-partie Pour la période
- Inscrire les dates souhaitées sous la forme
JJ/MM/AAAA
Les devis ou factures correspondant à vos choix
s’affichent dans le tableau.
Pour terminer votre recherche :
- Cliquer sur Terminer
Le tableau de bord permet aussi d’évaluer le
montant des futurs encaissements pour mieux
évaluer votre activité.
Le tri sur une période donnée vous permet, à une
date anniversaire de chantier, de faire un mailing
personnalisé et de fidéliser votre clientèle.
Le tableau s’agrémente automatiquement en fonction
de vos choix, on peut également l’imprimer ou faire un
export vers un traitement de texte ou un tableur.
Vous retrouvez également les informations suivantes :
- Numéro de devis
- Numéro de facture
- Libellé du chantier
- Date de début - Date de fin
- Libellé de facture
(uniquement lors d’une facture intermédiaire)
- Date de facture
- Montant HT
- Montant TTC
Le tableau de bord et les relances peuvent être
imprimés ou exportés vers un traitement de
texte, un tableur ou générer un fichier PDF.
V / Index
alphabétique
53
A
Aide . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 45
Altitude (hauteur des éléments) . . . . . . . . . . . 21
Assistance
en ligne . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 45
téléphonique . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 45
B
Barre d’état . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2
Barre d’outils . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2
Base personnelle. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11
C
Changer de niveau . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 21
Chiffrage rapide. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 29
Coefficient
marge . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7
matériau. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6
mère / fille. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6
Convertir en plan . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 34
Coordonnées
chantier . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 16
client . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 16
distributeur . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13
intermédiaire . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 16
entreprise . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5
Coût de main-d’oeuvre . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6
Créer
base personnelle . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11
chiffrage rapide . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 29
étude. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 16
fiche client . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 16
fiche intermédiaire. . . . . . . . . . . . . . . . . . 16
ouvrage personnalisable. . . . . . . . . . . . . 11
plan. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 18
D
Dessiner un plan. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 18
Démarrage. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5
DLP . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 24
Données thermiques . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8
Dupliquer un devis . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 49
E
Editer
étude. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 41
facture . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 47
feuille de chantier . . . . . . . . . . . . . . . . . . 43
fiche de chantier . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 44
implantation DLP . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 45
Enregistrer une étude. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 17
En-tête. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 40
Envoyer par e-mail
devis . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 42
liste de matériel . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 43
Essentiel . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2, 3
Etabli . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2, 3, 26
Etude
avec plan. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 18
chiffrage rapide . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 29
tableau. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 26
vente directe . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 34
Exporter
base de données . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 50
devis . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 42
paramètres . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 50
F
Facture
finale . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 48
intermédiaire . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 48
Feuille de chantier . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 43
Fiche de chantier . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 44
Finitions d’appareillage . . . . . . . . . . . . . . . . 8, 21
Fournitures (petites) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9
G
I
Goulottes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 24
Icônes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2, 3
Implantation DLP. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 45
Je chiffre et je Vends. Manuel d’utilisation
V / Index
alphabétique
54
Importer
base de données . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 50
devis . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 49
paramètres . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 50
produits . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11
Impression (configuration) . . . . . . . . . . . . . . . . 39
Imprimante (configuration) . . . . . . . . . . . . . . . 39
Imprimer
devis . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 41
facture . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 47
feuille de chantier . . . . . . . . . . . . . . . . . . 43
fiche de chantier . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 44
implantation DLP . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 45
liste de matériel . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 43
Installer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5
Interface . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2
Intermédiaire . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 16
L
Liste de matériel . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 43
Logo promotionnel . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 40
M
Marge . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7
Matériels complémentaires . . . . . . . . . . . . . . . 10
Moulures . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 24
Murs . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 18
N
O
Niveau . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 21
Nuancier . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 37
Numéro
devis . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 16
facture . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 50
Option d’impression . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 39
Outils de gestion . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 49
Ouvertures . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 19
Ouvrages . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 20
Ouvrages affectés au chantier . . . . . . . . . . . . . 38
Ouvrage personnalisable . . . . . . . . . . . . . . . . . 11
Ouvrir un document . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 49
P
Page de garde . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 40
Palettes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3
Paramètres
affichage . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 14
étude . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 16
logiciel . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6
impression . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 39
Passage libre . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .19
Pièces . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 19
Plan simplifié . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 18
Plus et moins-values . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 47
Présentation d’un devis . . . . . . . . . . . . . . . . . . 49
Protection des circuits . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 26
R
Références affectées au devis . . . . . . . . . . . . . 38
Relances . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 51
Remise
devis . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 41
fournitures . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9
Legrand . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8
matériels complémentaires . . . . . . . . . . 10
ouvrage personnalisable . . . . . . . . . . . . 11
Restaurer une base devis. . . . . . . . . . . . . . . . . 13
S
Sauvegarder une base devis. . . . . . . . . . . . . . . 49
Simulateur . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .10
Soudage . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 21
T
Tableau de bord . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 51
Tableau électrique . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 26
Tarifs . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9
Temps et fournitures . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9
TVA . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7
V
Z
Vente directe . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 34
Zoom . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3
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