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MANUEL D UTILISATION
> Préface
Préface
Merci d'avoir acheté le modèle 3555i/4555i/5555i.
Le présent Manuel d’utilisation constitue une aide destinée à permettre d’utiliser correctement la machine, d’effectuer la maintenance périodique et de prendre des mesures de dépannage simples nécessaire pour que la machine puisse être toujours utilisée dans des conditions optimales.
Il est recommandé de lire ce manuel avant d’utiliser la machine.
Nous recommandons d'utiliser les fournitures de notre marque.
Veiller à utiliser nos cartouches de toner originales, qui ont subi des essais de contrôle qualité rigoureux.
L'utilisation de cartouches de toner non originales peut causer une panne.
Nous ne sommes pas responsables des dommages causés par l'utilisation de fournitures de tiers dans cette machine.
i
> Présentation
Présentation
Cette machine est équipée en série de fonctions de copie et d'impression et une image numérisée peut être envoyée à un destinataire par e-mail sous forme de pièce jointe ou à un ordinateur sur le même réseau. Une fonction de fax est disponible en option.
Données d'entrée
Original Données électroniques Données de fax Mémoire USB
Sécurité
Les niveaux de sécurité de la machine peuvent être utilisés en fonction des besoins.
Renforcer la sécurité (page v)
Opérations depuis le PC
Application
Les fonctions de la machine peuvent être augmentées en fonction des besoins
.
Embedded Web Server RX
Il est possible de contrôler l'état et de modifier les paramètres de la machine à partir d'un navigateur Internet sur un ordinateur.
Embedded Web Server RX (page 2-34)
Embedded Web Server RX User Guide
Données de sortie
Fonctions de boîte de documents
Cette fonction est utile à de nombreux titres, y compris l'enregistrement des données dans la machine et sur une clé USB.
Impression des données sauvegardées sur l'imprimante (page 4-15)
Utilisation d’une Boîte personnalisée (page 5-56)
Fonctions de copie Fonctions d'impression
Mémoire USB Fonctions de fax
Fonctions d'envoi
Impression à partir de l'ordinateur (page 4-1)
Enregistrement du document dans la mémoire
Manuel d'utilisation du
FAX
REMARQUE
.
• Pour les préparations à l'utilisation de la machine (par ex. branchement des câbles et installation de logiciel), se reporter à la section
Installation et préparation de la machine à la page 2-1 .
• Pour savoir comment charger le papier, placer les originaux, définir des dossiers partagés et ajouter des adresses au carnet d'adresses, se reporter à la section
Préparation à l’utilisation à la page 3-1
.
ii
> Caractéristiques de la machine
Caractéristiques de la machine
La machine est doté de nombreuses fonctions utiles. Voici quelques exemples. Pour plus d'informations, se reporter à la section
Utilisation de différentes fonctions (page 6-1) .
Optimiser le flux de travail au bureau
Accéder aux fonctions courantes d'un simple geste (Programme)
Numériser des originaux de différents formats à la fois (Format d'originaux différents)
Numériser un grand nombre d'originaux en lots séparés et produire un seul travail (Numérisation continue)
Il est possible de prédéfinir des fonctions courantes.
Lorsque les fonctions sont configurées comme programme prédéfini, il suffit d'appuyer sur le numéro du programme pour appeler les fonctions. L'utilisation de ce programme apporte les mêmes résultats, même s'il est utilisé par une autre personne.
Utile lors de la préparation du matériel pour une conférence.
Il est possible de placer des originaux aux formats différents en même temps pour ne pas avoir à replacer les originaux, quel que soit leur format.
Utile lors de la préparation de documents contenant de nombreuses pages.
S’il n’est pas possible de placer un grand nombre d’originaux dans le chargeur de documents à la fois, il est possible de numériser les originaux dans des lots séparés puis de les copier ou envoyer dans un travail unique.
Numérisation continue (page 6-57)
Optimiser le flux de travail au bureau
Effectuer un seul envoi avec plusieurs options d'envoi (Envoi multiple)
Enregistrer des documents souvent utilisés dans la machine (Boîte personnalisée)
Économiser l'énergie et les coûts
Économiser l'énergie en fonction des besoins
(fonction Économie d'énergie/niveau de reprise d'économie d'énergie)
On Off
Il est possible d'envoyer un même document à plusieurs destinataires en utilisant une méthode différente.
Il est possible de spécifier plusieurs destinataires aux méthodes d'envoi différentes comme E-mail, SMB et fax.
Le flux de travail est ainsi réduit en envoyant le travail en une seule fois.
Envoi vers différents types de destinataires (Envoi multiple) (page
Il est possible de partager des documents souvent utilisés avec d'autres personnes.
Le document souvent utilisé peut être enregistré dans la machine et imprimé ou envoyé lorsque cela est nécessaire.
Un document peut être partagé pour plusieurs utilisateurs.
Utilisation d’une Boîte personnalisée (page 5-56)
La machine est dotée d'une fonction d'économie d'énergie qui la fait passer automatiquement en mode faible consommation ou en mode veille. Il est possible de définir le niveau de reprise d'économie d'énergie en fonction de l'utilisation.
De plus, la machine peut être automatiquement mise en veille et réveillée à des horaires spécifiques pour chaque jour de la semaine.
Fonction économie d'énergie (page 3-
Paramètres tempo hebdo (page 8-60)
iii
> Caractéristiques de la machine
Économiser l'énergie et les coûts
Imprimer plusieurs originaux sur une feuille
(Recto verso/Combiner)
Sauter les pages blanches durant l'impression
(Sauter page blanche)
Créer des documents attrayants
Empêcher l'effet de copie d'image
(Éviter effet copie)
Il est possible d'imprimer sur les deux côtés du papier. Il est aussi possible d'imprimer plusieurs originaux sur une feuille.
Lorsqu'un document numérisé contient des pages blanches, cette fonction ignore les pages blanches et n'imprime que les autres pages.
Sauter page blanche (page 6-61)
Il est possible d'éviter l'effet de copie de l'image sur le verso d'une feuille lors de la numérisation d'originaux fins.
Éviter effet copie (page 6-30)
Créer des documents attrayants
Créer une brochure
(Brochure)
Imprimer un tampon sur les copies
(Tampon texte/tampon Bates)
Renforcer la sécurité
Protéger un fichier PDF par mot de passe
(Fonctions de cryptage PDF)
Utile lors de la préparation de documentation.
Il est possible de créer un magazine, un opuscule ou d'autres brochures à partir des feuilles de l'original.
La copie des originaux avec pages en vis-
à-vis imprimées en recto verso peut être pliée au centre pour créer une brochure.
La page de couverture peut être imprimée sur du papier couleur ou plus lourd.
Utile lors de l'ajout de texte ou de date qui ne sont pas inclus sur les originaux.
Il est possible d'imprimer le texte et la date désirés sous forme de tampon sur la première page ou sur toutes les pages.
Utiliser les options de sécurité par mot de passe du format PDF pour limiter l'affichage, l'impression et la modification du document.
Mot de passe PDF crypté (page 6-
iv
> Caractéristiques de la machine
Renforcer la sécurité
Protéger les données sur le disque dur
(Cryptage/Écrasement)
Éviter la perte des documents finis
(Impression privée)
Connexion par carte ID
(Authentification de carte)
ID
OK !
Il est possible d'écraser automatiquement les données inutiles qui restent sur le disque dur.
Pour éviter toute fuite externe, la machine crypte les données avant de les inscrire sur le disque dur.
Sécurité des données (page 8-53)
Il est possible d'enregistrer provisoirement un document à imprimer dans la machine. L'impression du document à partir de la machine empêche toute autre personne de prendre le document.
Travail impression/stocké privé
Il est possible de se connecter simplement en passant une carte ID. Il n'est pas nécessaire de saisir un nom d'utilisateur et un mot de passe.
Card Authentication Kit(B) "Card
Authentication Kit" (page 11-7)
Renforcer la sécurité
Renforcer la sécurité
(à l'usage de l'administrateur)
Utiliser les fonctions plus efficacement
Étendre les fonctions en fonction des besoins
(Application)
Afficher la taille de fichier avant l'envoi/stockage d'un travail
(Confirmation de taille de fichier)
1 MB
Différentes fonctions permettant de renforcer la sécurité sont disponibles pour les administrateurs.
Pour renforcer la sécurité (page 2-
Les fonctionnalités de la machine peuvent être étendues en installation des applications.
Des applications comme la fonction numérisation et la fonction authentification sont disponibles pour faciliter le travail quotidien.
Il est possible de vérifier la taille d'un fichier avant d'envoyer/stocker le document.
Si le serveur spécifie une limite de taille des e-mails, il est possible de vérifier la taille à l'avance.
Confirmation taille de fichier (page
v
> Caractéristiques de la machine
Utiliser les fonctions plus efficacement
Installer la machine sans se soucier des câbles réseau (réseau sans fil)
Utiliser la mémoire USB
(mémoire USB)
Spécifier une format de fichier image
(Format de numérisation)
Dans un environnement utilisant un réseau local sans fil, il est possible d'installer la machine sans se soucier des câbles réseau.
Utile lorsqu'il est nécessaire d'imprimer des documents hors du bureau ou s'il n'est pas possible d'imprimer le document depuis l'ordinateur.
Brancher la mémoire USB directement dans la machine permet d'imprimer les fichiers enregistrés sur la mémoire USB.
Il est possible d'imprimer le document depuis la mémoire USB en la branchant directement sur la machine.
L'original numérisé sur la machine peut
également être enregistré dans la mémoire USB.
Impression de documents stockés en mémoire USB amovible (page 5-
Enregistrement du document dans la mémoire USB (numérisation vers
Il est possible de choisir parmi différents formats pour l'envoi/stockage d'images.
Utiliser les fonctions plus efficacement
Ignorer un travail en erreur
(Fonctions de saut de travail)
Effectuer des opérations à distance
(Embedded Web Server RX)
Lorsqu'une erreur de papier vide se produit dans un magasin en spécifiant un format ou un type de papier spécial, la machine ignore le travail en erreur et exécute le travail suivant.
Erreur saut de travail (page 8-58)
Il est possible d'accéder à la machine à distance pour imprimer, envoyer ou télécharger des données.
Les administrateurs peuvent configurer les paramètres de comportement ou de gestion de la machine.
Embedded Web Server RX (page 2-
vi
> Fonctions de couleur et qualité d'image
Fonctions de couleur et qualité d'image
La machine est dotée de différentes fonctions de couleur et qualité d'image. L'image numérisée peut être ajustée en fonction des besoins.
Modes couleur de base
Les modes couleur de base sont les suivants. Pour plus d'informations, se reporter à la section
Mode couleur Description
Image de référence
Avant Après
Couleur/gris
Couleur/N&B
Reconnaît automatiquement si un document est en couleur ou noir et blanc lors de la numérisation.
Couleur
Numérise un document en couleur.
Nuances de gris
Numérise un document en nuances de gris.
Noir & Blanc
Numérise un document en noir et blanc.
vii
> Fonctions de couleur et qualité d'image
Ajustement de la qualité d'image
Pour ajuster la qualité d'image, utiliser les fonctions suivantes.
Je veux...
Image échantillon
Avant Après
Ajuster facilement la qualité d'image en fonction de mon image.
Éliminer l'arrière-plan sombre ou l'effet copie d'un original de type journal.
Reproduire clairement les lignes fines, les lignes pâles, les lignes interrompues et les autres détails fins dans les dessins de CAO ou autres.
Ajuster précisément la qualité de l'image
Ajuster la densité.
Densité
Fonctions Page
Programme
[Copie journal]
Programme
[Copie dessin]
Accentuer ou atténuer le contour de l’image.
Exemple : Accentuer le contour de l’image
Assombrir ou éclaircir l'arrièreplan (la zone sans texte ni image) d'un document.
Exemple : Éclaircir l'arrière-plan
Éviter l'effet de copie pour les originaux recto verso.
Ajuster l'image numérisée
Diminuer la taille du fichier et produire des caractères clairs.
Convertir un document papier en
PDF avec du texte indexable.
Netteté
Densité d’arrière-plan
Éviter effet copie
Format de fichier
[PDF haute compr.]
Format de fichier
[PDF] ou
[PDF haute compr.] avec
[OCR]
viii
> Manuels fournis avec la machine
Manuels fournis avec la machine
Les manuels ci-après sont fournis avec la machine. Se reporter à chaque manuel selon les besoins.
Le contenu de ces manuels peut faire l'objet de modifications sans préavis dans le but d'améliorer les performances de la machine.
Manuels imprimés
Commencer à utiliser rapidement la machine
Quick Guide
Explique comment utiliser les fonctions de base de la machine, comment utiliser les fonctions pratiques, comment effectuer l'entretien de routine et que faire lorsqu'un problème se produit.
Pour une utilisation sûre de la machine
Manuel de Sécurité
Fournit des consignes de sécurité et des précautions pour l'installation et l'utilisation de la machine. S'assurer de lire ce manuel avant d'utiliser la machine.
Manuel de Sécurité (3555i/4555i/5555i)
Indique l'espace requis pour l'installation de la machine et décrit les étiquettes de précaution et les autres informations de sécurité. S'assurer de lire ce manuel avant d'utiliser la machine.
Manuels (PDF) sur le DVD (Product Library)
Utiliser judicieusement la machine
Manuel d’utilisation (ce manuel)
Explique comment charger le papier et effectuer les opérations de copie, impression et numérisation et indique les paramètres par défaut et d'autres informations.
Utiliser les fonctions du fax
Utiliser la carte ID
Renforcer la sécurité
Manuel d'utilisation du FAX
Explique comment utiliser les fonctions du fax.
Card Authentication Kit (B) Operation Guide
Explique comment effectuer l'authentification avec la carte ID.
Data Security Kit (E) Operation Guide
Explique comment introduire et utiliser le Data Security kit (E) et comment initialiser le système.
Enregistrer facilement les informations de la machine et configurer les paramètres
Embedded Web Server RX User Guide
Explique comment accéder à la machine depuis un ordinateur à l'aide d'un navigateur Web pour contrôler et modifier les paramètres.
Imprimer des données depuis un ordinateur
Imprimer directement un fichier PDF
Surveiller la machine et les imprimantes sur le réseau
Numériser des images et les enregistrer avec des informations
Printing System Driver User Guide
Explique comment installer le pilote de l'imprimante et utiliser la fonction imprimante.
Network Tool for Direct Printing Operation Guide
Explique comment imprimer des fichiers PDF sans lancer Adobe Acrobat ou Reader.
NETWORK PRINT MONITOR User Guide
Explique comment surveiller le système d'impression réseau (la machine) avec
NETWORK PRINT MONITOR.
File Management Utility User Guide
Explique comment utiliser File Management Utility pour définir de nombreux paramètres et envoyer et enregistrer les documents numérisés.
Installer Adobe Reader (version 8.0 ou supérieure) pour afficher les manuels sur le DVD.
ix
> À propos du manuel d’utilisation (ce manuel)
À propos du manuel d’utilisation (ce manuel)
Structure du manuel
Le manuel d’utilisation contient les chapitres suivants :
1
2
3
Chapitre
Informations légales et de sécurité
Installation et préparation de la machine
Description
Fournit des précautions concernant l'utilisation de la machine et des informations sur les marques.
Explique les noms des pièces, les connexions des câbles, l'installation du logiciel, la connexion, la déconnexion et les autres thèmes concernant l'administration de la machine.
Explique les préparations et les paramètres nécessaires pour utiliser la machine, par exemple comment utiliser le panneau de commande, charger le papier et créer un carnet d'adresses.
Explique les fonctions disponibles lorsque la machine est utilisée comme imprimante.
4
Impression à partir de l'ordinateur
5 Explique les procédures de base pour l'utilisation de la machine, par exemple le placement des originaux, la réalisation de copies, l'envoi de documents et l'utilisation des boîtes de documents.
Explique les fonctions pratiques disponibles sur la machine.
6
Utilisation de différentes fonctions
7
8
Configuration et réglage (menu système)
9
Authentification de l'utilisateur et comptabilité (Utilisateur,
10
11
Explique comment vérifier le statut d'un travail et l’historique des travaux et comment annuler les travaux en cours de traitement ou en attente d’impression. Explique
également comment vérifier les niveaux de papier et de toner, comment vérifier le statut de la machine et comment annuler une transmission de fax.
Décrit le menu système et explique comment il intervient dans l'utilisation de la machine.
Explique la connexion d’utilisateur et la comptabilité des travaux.
Explique les actions à réaliser lorsqu'il manque du toner, lorsqu'une erreur s'affiche ou lorsqu'un bourrage papier ou un autre problème se produit.
Décrit les options pratiques disponibles pour la machine. Fournit des informations sur les types de supports et les formats de papier, ainsi qu'un glossaire des termes.
Explique la saisie de caractères et répertorie les spécifications de la machine.
x
> À propos du manuel d’utilisation (ce manuel)
Conventions utilisées dans ce manuel
Adobe Reader X est utilisé à titre d'exemple dans les explications ci-dessous.
Cliquer sur un élément dans la table des matières pour passer à la page correspondante.
Cliquer pour passer de la page actuelle à la dernière page affichée. Cette fonction est pratique pour revenir à la page sur laquelle se trouve le lien vers la page actuelle.
REMARQUE
Indique des explications supplémentaires et des informations de référence pour les opérations.
Se reporter à la section
Cliquer sur le texte souligné pour passer à la page correspondante.
ATTENTION
le non-respect de ces points ou le manque d'attention vis-à-vis de ceux-ci risque de provoquer des blessures graves ou d'occasionner des dommages mécaniques.
IMPORTANT
Indique les exigences et les restrictions opérationnelles pour utiliser la machine correctement et éviter les dégâts à la machine ou autres dégâts matériels.
REMARQUE
L'élément qui s'affiche dans Adobe Ready varie selon son utilisation. Si la table des matières ou les outils ne s'affichent pas, se reporter à l'aide d'Adobe Reader.
Certains éléments sont indiqués dans ce manuel par les conventions décrites ci-dessous.
Convention
[
Gras
]
Description
Indique les touches sur le panneau de commande et les boutons sur l'écran de l'ordinateur.
[Normal]
"Normal"
Indique les touches sur l'écran tactile.
Indique un message ou un paramètre affiché sur l'écran tactile ou l'écran de l'ordinateur.
Exemple
Appuyer sur la touche [
Départ
].
Cliquer sur le bouton [
OK
].
Appuyer sur [OK].
"Prêt à copier." s'affiche.
Le choix peut être effectué dans le menu "Format d'impression".
xi
> À propos du manuel d’utilisation (ce manuel)
Sur les pages qui explique une fonction pratique, les modes dans lesquels cette fonction peut être utilisée sont indiqués par des icônes.
Utilisation de différentes fonctions > Fonctions
Fonctions
Format d'originaux
Icône
Copier
Envoyer
Copier
Orig./Papier/
Finition
Envoyer
Type d’original
/transmission
Spécifier le format d'origine à numériser.
Boîte personnalisée
Fonctions
Description
La fonction peut être utilisée pendant la copie d'un document.
Copies
Prêt pour copie.
Raccourci 1
Raccourci 2
Placez l'original.
Raccourci 3
:
:
:
: ---
:
:
Install. rapide
Auto
Sélection du papier
Recto
>> Recto
Recto verso
Orig./Papier/
Finition
Qualité de l'image
100%
Zoom
Désactivé
Combiner
Mise en page/
édition
Normal 0
Densité
Désactivé
Agrafe/perfo
Avancé
Paramétrage
Raccourci 4
Raccourci 5
Raccourci 6
Programme
Écran Copie
Icône
Boîte personnalisée
La fonction peut être utilisée pendant l'envoi d'un document.
Prêt pour envoi.
ABCD
TUVW
Destination
Group1
Raccrochage Direct Chaîner [email protected]
Détails
192.168.188.120
Group1
Détail/Modif.
Supprimer
1/1
Rappeler
AAA
0001
BBB
0002
CCC
0003
DDD
0004
EEE
0005 N°
FFF
0006
Destination
0007
GGG
Install. rapide
HHH
0008
III
Type d'original
/transmission
0009
JJJ
Qualité couleur
/image
0010
1/100
Avancé
Paramétrage
Écran Envoi
Destination
Carnet d'adr
Entrée adr.
Entrée chem. accès
Entrée n° de FAX
Entrée adr.
i-FAX
Num. WSD
/Num. DSM
Programme
Mémoire
USB
Mémoire
USB
Fonctions
Description
La fonction peut être utilisée pendant l'enregistrement ou l'impression à partir d'une boîte personnalisée.
N°
0001
Boîte personnalisée.
Nom
SALES
Propriétaire
Anonymous
Utilisé
- - - -
1/1
Rech.(Nom)
Recherche(N°)
Ajouter/modif.
boîte
Stockage de fichier
Programme
Détails Ouvrir
Boîte personnalisée
Écran boîte personnalisée
La fonction peut être utilisée pendant l'enregistrement ou l'impression à partir d'une mémoire amovible comme une clé USB.
Mémoire amovible.
Mémoire amovible
Nom
1 Document
2 Document
3 Document
4 Document
5 Document
Imprimer Supprimer
Date et heure
02/02/2013 09:30
02/02/2013 09:40
02/02/2013 09:50
02/02/2013 10:00
02/02/2013 10:05
Détails
Taille
1 Mo
3 Mo
4 Mo
1 Mo
2 Mo
001/999
Ouvrir
Haut
Détails mémoire
Retirer mémoire
Stockage de fichier
Écran Mémoire amovible
Icône
Copier
Orig./Papier/
Finition
Description
L'accès au fonction est indiqué par des icônes.
Exemple :Appuyer sur l'onglet [Org./Papier/Finition] sur l'écran
Copier pour utiliser la fonction.
xii
> À propos du manuel d’utilisation (ce manuel)
Conventions utilisées dans les procédures pour l'utilisation de cette machine
Dans ce Manuel d’utilisation, le fonctionnement des touches de l’écran tactile est le suivant :
Action
Appuyer sur la touche [
Menu Système
]
ļ±
Appuyer sur [Paramètres communs]
ļ±
Appuyer deux fois sur [ ]
ļ±
Appuyer sur [Suivant] dans "Param. tableau d'affichage"
Procédure indiquée dans ce manuel
Appuyer sur la touche [
Menu Système
], [Paramètres communs],
ļ deux fois sur [ ], puis sur [Suivant] dans "Param. tableau d'affichage".
Les touches de l'écran tactile qui sont enfoncées sont entourées en rouge.
Menu système
Assistant config. rapide
Paramètres communs
Copier
Boîte de document/Mémoire amovible
Imprimante
Système/Réseau
Paramètres magasin/bac MF
Accueil
Envoyer
FAX
Rapport
1/2
Fermer
Appuyer sur [ ] ou [ ] pour faire défiler vers le haut et le bas.
Les procédures composées d'une séquence d'opérations sur le panneau de commande ou l'écran tactile sont numérotées comme suit.
1
Nom d'utilisateur/Comptabilisation des travaux – Nom d'utilisateur
Sélectionnez une méthode d'authentification.
Désactivé
Type serveur Domaine
Domaine par défaut
NTLM
Authentification locale
Kerberos
Authentification réseau
Ext.
Hôte
Authentification de l'extension
Nom d'hôte
Ajouter/
Modifier
Annuler OK
3
xiii
> À propos du manuel d’utilisation (ce manuel)
Formats des originaux et du papier
Les formats d'original et les formats de papier comme A4, B5 et Letter peuvent être utilisé dans les orientations horizontale et verticale. Pour distinguer les orientations lorsque ces formats sont utilisés, "R" est ajouté aux formats utilisés dans l'orientation horizontale.
Orientation
Orientation verticale
Format indiqué
*
A4, B5, A5, B6, A6
Letter, Statement
Orientation horizontal (-R)
Original Papier
La dimension Y de l'original/du papier est plus longue que
X.
A4-R, B5-R, A5-R,
B6-R, A6-R, Letter-R,
Statement-R
Original Papier
La dimension Y de l'original/du papier est plus courte que
X.
* Les formats de l’original/du papier pouvant être utilisés dépendent de la fonction et du bac source.
Pour plus d'informations, se reporter à la section
Spécifications à la page 11-23
.
Icônes de l'écran tactile
Les icônes suivantes indiquent les orientations de l'original et du placement du papier sur l'écran tactile.
Orientation
Orientation verticale
Original Papier
Sens horizontal xiv
Table des matières
Informations légales et de sécurité .......................................................1-1
Bénéfices de la « gestion de l'alimentation » pour l'environnement ......................... 1-13
Installation et préparation de la machine .............................................2-1
xv
Mode faible consommation et mode faible consommation auto .............................. 3-14
Prendre note du nom de l'ordinateur et du nom complet de l'ordinateur .................. 3-35
Prendre note du nom de l'utilisateur et du nom de domaine .................................... 3-36
Créer d'un dossier partagé, prendre note d'un dossier partagé ............................... 3-37
Configuration du Pare-feu Windows (pour Windows 7) ........................................... 3-41
Ajout d'une destination à l'aide d'une touche unique (touche unique) ..................... 3-53
Impression à partir de l'ordinateur ........................................................4-1
Écran des paramètres d'impression du pilote d'imprimante ....................................... 4-5
Modification des paramètres par défaut du pilote d'imprimante (Windows 7) ............ 4-7
xvi
Opérations sur la machine .....................................................................5-1
Chargement des originaux dans le chargeur de documents ...................................... 5-3
Enregistrement de raccourcis (copie, envoi et réglages de boîte de documents) .... 5-15
Numérisation d'un document stocké dans une boîte personnalisée. ....................... 5-47
Utilisation de FMU Connection pour numériser un original ...................................... 5-49
Création d'une nouvelle boîte personnalisée (ajouter/modifier boîte) ...................... 5-56
Impression de documents stockés en mémoire USB amovible .................................. 5-71
Enregistrement du document dans la mémoire USB (numérisation vers USB) ......... 5-73
Utilisation de différentes fonctions .......................................................6-1
xvii
Mémoire amovible (Stocker fichier, Impression de documents) .............................. 6-12
xviii
Statut/Annulation des travaux ...............................................................7-1
Configuration et réglage (menu système) ............................................8-1
Authentification de l'utilisateur et comptabilité
(Utilisateur, Compta. des travaux) .........................................................9-1
xix
xx
> Plan du menu
Plan du menu
(Les noms affichés sur l'écran tactile sont utilisé ici. Ils peuvent différer des titres du manuel) ou
Copier
Org./Papier/Finition
Qualité image
Mise en page/édition
Format d'originaux (page 6-14)
Sélection du papier (page 6-15)
Orientation de l’original (page 6-19)
Agrafe/perfo Agrafage (page 6-23)
Image de l’original (page 6-27)
Rég. densité arrière-plan (page 6-29)
Éviter effet copie (page 6-30)
Effacement bordure (page 6-38)
xxi
> Plan du menu
Mise en page/édition
Avancé Paramétrage
Répétition d'image (page 6-52)
Numérisation continue (page 6-57)
Rotation image auto (page 6-58)
Avis de fin du travail (page 6-59)
Entrée du nom de fichier (page 6-59)
Annulation de priorité (page 6-60)
Recommencer la copie (page 6-60)
Sauter page blanche (page 6-61)
xxii
> Plan du menu ou
Envoyer
Destination
Type d'original/transmission
Qualité couleur/image
Entrée adr. e-mail (page 5-33)
Entrée chemin accès (page 5-34)
Entrée N° de FAX (se reporter au
Manuel d'utilisation du FAX
)
Entrée adresse i-FAX (se reporter au
Manuel d'utilisation du FAX
)
Numérisation WSD/DSM (page 5-41)
Format d'originaux (page 6-14)
Original R/V/livre (page 6-62)
Orientation de l’original (page 6-19)
Séparation des fichiers (page 6-67)
Original long (se reporter au
Manuel d'utilisation du FAX
)
Image de l’original (page 6-27)
Résolution numérisation (page 6-67)
Résolution de transmission FAX (se reporter au
Manuel d'utilisation du FAX
)
Rég. densité arrière-plan (page 6-29)
Éviter effet copie (page 6-30)
xxiii
> Plan du menu
Avancé Paramétrage
Effacement bordure (page 6-38)
Transmission FAX différée (se reporter au
Manuel d'utilisation du FAX
)
Numérisation continue (page 6-57)
Avis de fin du travail (page 6-59)
Entrée du nom de fichier (page 6-59)
Objet/corps de l’E-Mail (page 6-68)
Objet/corps de l'i-FAX (se reporter au
Manuel d'utilisation du FAX
)
Transmission FAX directe (se reporter au
Manuel d'utilisation du FAX
)
Réception sélective FAX (se reporter au
Manuel d'utilisation du FAX
)
Envoyer et imprimer (page 6-68)
Envoyer et stocker (page 6-69)
Transmission cryptée FTP (page 6-69)
Confirmation taille de fichier (page 6-69)
Rapport de transmission de fax (se reporter au
Manuel d'utilisation du FAX
)
xxiv
> Plan du menu
Boîte personnalisée
Boîte personnalisée
Stock. fichier Fonctions
Format d'originaux (page 6-14)
Original R/V/livre (page 6-62)
Orientation de l’original (page 6-19)
Taille de stockage (page 6-70)
Éviter effet copie (page 6-30)
Image de l’original (page 6-27)
Résolution numérisation (page 6-67)
Rég. densité arrière-plan (page 6-29)
Effacement bordure (page 6-38)
Numérisation continue (page 6-57)
Avis de fin du travail (page 6-59)
Entrée du nom de fichier (page 6-59)
xxv
> Plan du menu
Boîte personnalisée
Ouvrir Imprimer Fonctions
Sélection du papier (page 6-15)
Agrafe/perfo (page 6-23) Agrafage (page 6-23)
Avis de fin du travail (page 6-59)
Entrée du nom de fichier (page 6-59)
Supprimer après impression (page 6-70)
Annulation de priorité (page 6-60)
Qualité image
Image de l’original (page 6-27)
Rég. densité arrière-plan (page 6-29)
Éviter effet copie (page 6-30)
xxvi
> Plan du menu
Boîte personnalisée
Ouvrir Envoyer
Fonctions
Résolution de transmission FAX (se reporter au
Manuel d'utilisation du FAX
)
Transmission FAX différée (se reporter au
Manuel d'utilisation du FAX
)
Avis de fin du travail (page 6-59)
Entrée du nom de fichier (page 6-59)
Objet/corps de l’E-Mail (page 6-68)
Objet/corps de l'i-FAX (se reporter au
Manuel d'utilisation du FAX
)
Transmission cryptée FTP (page 6-69)
Supprimer après envoi (page 6-70)
Séparation des fichiers (page 6-67)
Confirmation taille de fichier (page 6-69)
Rapport de transmission de fax (se reporter au
Manuel d'utilisation du FAX
)
Qualité couleur/image
Image de l’original (page 6-27)
Rég. densité arrière-plan (page 6-29)
Éviter effet copie (page 6-30)
Ajouter/modif. Boîte (page 5-56)
xxvii
> Plan du menu
Boîte travaux
Boîte travaux
Travail impression/stocké privé (page 4-15)
Copie rapide/Vérification avant impression (page 4-17)
Recommencer la copie (page 6-60)
Formulaire pour filigrane (page 5-69)
Mémoire amovible
Mémoire amovible Imprimer Fonctions
Sélection du papier (page 6-15)
Agrafe/perfo (page 6-23) Agrafage (page 6-23)
Avis de fin du travail (page 6-59)
Annulation de priorité (page 6-60)
Mot de passe PDF crypté (page 6-71)
Impression JPEG/TIFF (page 6-71)
Adapter XPS à la page (page 6-71)
xxviii
> Plan du menu
Mémoire amovible Stock. fichier Fonctions
Format d'originaux (page 6-14)
Original R/V/livre (page 6-62)
Orientation de l’original (page 6-19)
Taille de stockage (page 6-70)
Éviter effet copie (page 6-30)
Image de l’original (page 6-27)
Résolution numérisation (page 6-67)
Rég. densité arrière-plan (page 6-29)
Effacement bordure (page 6-38)
Séparation des fichiers (page 6-67)
Informations sur la mémoire (page 5-74)
Boîte de FAX (se reporter au
Manuel d'utilisation du FAX
)
Numérisation continue (page 6-57)
Avis de fin du travail (page 6-59)
Entrée du nom de fichier (page 6-59)
xxix
> Plan du menu ou
Statut/
Annul. Job
Périphérique/Communication (page 7-17)
xxx
> Plan du menu ou
Menu système
Assistant configuration rapide
Paramètres magasin/bac
MF
Paramètres communs
Configuration du FAX (page 2-29)
Config. économie d'énergie (page 2-29)
Volume des haut-parleurs du FAX (se reporter au
Manuel d'utilisation du FAX
)
Volume du moniteur du FAX (se reporter au
Manuel d'utilisation du
FAX
)
Mise en page du clavier (page 8-10)
Config. original/papier Format d’original personnalisé (page 8-10)
Format papier personnalisé (page 8-10)
Config. type de support (page 8-11)
Source de papier par défaut (page 8-11)
Détection auto original (page 8-11)
Support Mode Auto (N&B) (page 8-11)
Source de papier pour la couverture (page 8-12)
Action pour papier spécial (page 8-12)
xxxi
> Plan du menu
Paramètres communs
Gestion des erreurs Erreur Recto verso (page 8-14)
Erreur de finition (page 8-14)
Erreur absence agrafe (page 8-14)
Pages finies dépassées (page 8-14)
Bac de récupération de perforation plein (page 8-15)
Papier non-correspondant (page 8-15)
Papier introduit non-correspondant (page 8-15)
Bourrage papier avant agrafage (page 8-15)
Bourrage papier avant agrafage (page 8-15)
Confirmation de l'orientation (page 8-16)
Fonctions par défaut Orientation de l’original (page 8-17)
Image de l'original (copie) (page 8-17)
Image original (envoyer/stocker) (page 8-17)
Résolution de numérisation (page 8-17)
Résolution de transmission FAX (se reporter au
Manuel d'utilisation du FAX
)
Séparation des fichiers (page 8-17)
Densité arrière-plan (copie) (page 8-17)
Dens Arr.-plan (env/enr) (page 8-17)
Éviter effet copie (copie) (page 8-17)
Éviter effet copie (env/enr) (page 8-17)
Défaut effacement bordure (page 8-17)
Effacement bordure pour la page verso (page 8-18)
Rotation image auto (copie) (page 8-18)
Niveau d'économie de toner (EcoPrint) (page 8-18)
Image PDF haute compr. (page 8-18)
xxxii
> Plan du menu
Paramètres communs
Accueil
Compression TIFF couleur (page 8-18)
Qualité image (format fichier) (page 8-18)
Impression JPEG/TIFF (page 8-18)
Adapter XPS à la page (page 8-18)
Num.cont (sauf fax) (page 8-18)
Numérisation continue (FAX) (se reporter au
Manuel d'utilisation du
FAX
)
Entrée du nom de fichier (page 8-19)
Objet/corps de l’E-Mail (page 8-19)
Objet/corps de l'i-FAX (page 8-19)
Reconnaissance de texte OCR (page 8-19)
Langue OCR principale (page 8-19)
Rotation image auto (OCR) (page 8-20)
Recommencer la copie (page 8-20)
Sauter page blanche (page 8-20)
Type de clavier USB (page 8-20)
Décaler documents par trav (page 8-24)
Niveau alerte toner bas (page 8-25)
Afficher état/journal (page 8-25)
Message impr. bannière (page 8-25)
Personnaliser affichage d'état (page 8-26)
Util. de la touche Fonction (page 8-26)
Param. tableau d'affichage (page 8-27)
Impression à distance (page 8-28)
Personnaliser le bureau (page 3-5)
Personnaliser la barre des tâches (page 3-5)
xxxiii
> Plan du menu
Copier
Envoyer
Sélection du papier (page 8-29)
Action rotation image auto (page 8-29)
Sélection automatique du papier (page 8-29)
Priorité % automatique (page 8-29)
Format de papier pour les originaux de petite taille (page 8-29)
Réserver priorité suivante (page 8-30)
Enreg. install. rapide (page 8-30)
Enreg. install. rapide (page 8-30)
Conf. dest. avant envoi (page 8-30)
Contr. entrée nouv. dest. (page 8-30)
Envoi et transfert (page 8-31)
Entrée nouvelle destination (page 8-31)
Boîte de document/Mémoire amovible
Rappeler destination (page 8-31)
Action reconn. texte OCR (page 8-31)
Mode PDF haute compr. (page 8-31)
Boîte personnalisée (page 5-56)
Boîte de FAX (se reporter au
Manuel d'utilisation du FAX
)
Boîte travaux Stock trav pr cop rapide (page 8-35)
Stock trav pr cop répétée (page 8-35)
Suppr. stockage travaux (page 8-35)
Boîte sélective (se reporter au
Manuel d'utilisation du FAX
)
Enreg. install. rapide (page 8-35)
Fax (se reporter au
Manuel d'utilisation du FAX
) xxxiv
> Plan du menu
Imprimante
Rapport
Niveau d'économie de toner (EcoPrint) (page 8-37)
Expiration du délai saut de page (page 8-38)
Mode d'alimentation du papier (page 8-38)
Rapport d'impression Page d’état (page 8-39)
Paramètres de rapport de résultat
Statut du réseau optionnel (page 8-40)
Rapport envoi FAX (se reporter au
Manuel d'utilisation du FAX
)
Rapport récept° FAX (se reporter au
Manuel d'utilisation du FAX
)
Rapport résult. d'envoi (page 8-40)
Rapp. résult. récp. FAX (se reporter au
Manuel d'utilisation du FAX
)
Config. avis fin travaux (se reporter au
Manuel d'utilisation du FAX
).
Typ rapport résult. réc. (se reporter au
Manuel d'utilisation du FAX
)
Historique journal d'envoi Envoi automatique (page 8-41)
Historique journal d'envoi (page 8-41)
Objet journal travaux (page 8-41)
Informations personnelles (page 8-41)
xxxv
> Plan du menu
Rapport
Système/Réseau
Historique connexion (page 8-42)
Envoi automatique (page 8-42) destination (page 8-42)
Historique journal machine (page 8-43)
Envoi automatique (page 8-43) destination (page 8-43)
Journal err. comm. sécur. (page 8-44)
Configuration TCP/IP TCP/IP (page 8-45)
SMTP (transmis. E-mail) (page 8-47)
POP3 (réception e-mail) (page 8-47)
Client FTP (transmission) (page 8-47)
Serveur FTP (Réception) (page 8-47)
Client SMB (transmission) : (page 8-47)
Impression WSD (page 8-47) i-FAX (page 8-47)
xxxvi
> Plan du menu
Système/Réseau
Modifier destination
Enhanced WSD over SSL (page 8-48)
Paramètres de sécurité (page 8-48)
Interface réseau (envoi) (page 8-51)
Interface réseau (envoi) (page 8-51)
Niveau de sécurité (page 8-52)
Config. bloc d'interface Hôte USB (page 8-52)
Interface optionnelle 1 (page 8-52)
Interface optionnelle 2 (page 8-52)
Sécurité des données (page 8-53)
Protection du document (page 8-54)
Fonctions en option (page 8-55)
Redémarrer tout l'appareil (page 8-55)
Impr. liste (se reporter au
Manuel d'utilisation du FAX
)
Carnet d'adr. par défaut Tri (page 8-56)
Type de carnet d'adresses (page 8-56)
xxxvii
> Plan du menu
Nom d'utilisateur/
Comptabilité des des travaux
Liste utilisat. locaux (page 9-8)
Autorisation locale (page 9-15)
Param. verrou compte util (page 9-6)
Param. de politique de mdp (page 9-7)
Autorisation de groupe (page 9-15)
Param. autoris. invité Autorisation invité (page 9-18)
Obtenir les propriétés d'utilisateur réseau (page 9-21)
Touche de connexion simple (page 9-
Paramètres de carte ID Login clavier (page 9-26)
Interdire, Autoriser (page 9-26)
Compta. des travaux (page 9-29)
Accès comptabilité travaux (page 9-30)
Compta. travaux (Local) Impr. rapport compteurs (page 9-31)
Total compta. travaux (page 9-38)
Nbre copies/impress. (page 9-40)
Travail ID util. inconnu (page 9-41)
Compta. pour chaque trav (page 9-39)
Paramètre par défaut (page 9-36)
xxxviii
> Plan du menu
Date/Temporisation/Éco d'énergie
Réglage/Maintenance
Réinitialisation auto du panneau (page 8-57)
Correction d’erreur automatique (page 8-58)
Temporisation faible consommation (page 8-58)
Temporisation de la réinitialisation du panneau (page 8-58)
Temporisation de sortie d'interruption (page 8-58)
Erreur saut de travail (page 8-58)
Temporisation de correction d’erreur (page 8-58)
Temps inutilisable (se reporter au
Manuel d'utilisation du FAX
)
Règles de veille (modèles pour l'Europe) (page 8-59)
Niveau de veille (modèles pour sauf l'Europe) (page 8-59)
Niv. récup. écon. énergie (page 8-59)
Paramètres tempo hebdo (page 8-60)
Ajustement de la densité Copie (page 8-61)
Fax (se reporter au
Manuel d'utilisation du FAX
)
Rég. densité arrière-plan Copie (Auto) (page 8-61)
Envoi/boîte (Auto) (page 8-61)
Correction des lignes noires (page 8-61)
Initialisation du système (page 8-61)
Luminosité de l’affichage (page 8-61)
Diagnostic de mémoire (page 8-61)
Correction auto couleur (page 8-62)
Ajustement de la courbe de tonalité (page 8-62)
Rafraîch. tambour 2 (page 8-62)
Rafraîch. développeur (page 8-62)
Cycle de calibration (page 8-62)
Corriger papier tuilé (page 8-63)
xxxix
1 Informations légales et de sécurité
Prendre connaissance de ces informations avant d'utiliser la machine. Ce chapitre aborde les sujets suivants :
1-1
Informations légales et de sécurité > Avis
Avis
Conventions en matière de sécurité
Les sections du présent manuel ainsi que les éléments de la machine marqués de symboles sont des avertissements de sécurité, destinés, d'une part, à assurer la protection de l'utilisateur, d'autres personnes et des objets environnants et, d'autre part, à garantir une utilisation correcte et sûre de la machine. Les symboles et leur signification figurent cidessous.
AVERTISSEMENT
: le non-respect de ces points ou le manque d'attention vis-à-vis de ceux-ci risque de provoquer des blessures graves, voire la mort.
ATTENTION
: le non-respect de ces points ou le manque d'attention vis-à-vis de ceuxci risque de provoquer des blessures graves ou d'occasionner des dommages mécaniques.
Symboles
Le symbole
ļ²
indique que la section concernée comprend des avertissements de sécurité. Ils attirent l'attention du lecteur sur des points spécifiques.
... [Avertissement d'ordre général]
... [Avertissement relatif à une température élevée]
Le symbole indique que la section concernée contient des informations sur des opérations interdites. Il précède les informations spécifiques relatives à ces opérations interdites.
... [Avertissement relatif à une opération interdite]
... [Démontage interdit]
Le symbole ļ¬ indique que la section concernée contient des informations sur des opérations qui doivent être exécutées.
Il précède les informations spécifiques relatives à ces opérations requises.
... [Alerte relative à une action requise]
... [Retirer la fiche du cordon d'alimentation de la prise]
... [Toujours brancher la machine sur une prise raccordée à la terre]
Contacter le technicien pour demander le remplacement du présent manuel d'utilisation si les avertissements en matière de sécurité sont illisibles ou si le manuel lui-même est manquant (prestation donnant lieu à facturation).
REMARQUE
Un original qui ressemble à un billet de banque ne peut pas être correctement parce que cet appareil est équipé d'un dispositif de prévention contre la contrefaçon.
1-2
Informations légales et de sécurité > Avis
Environnement
Les conditions d'environnement d'utilisation sont les suivantes :
• Température : 50 à 90,5 °F (10 à 32,5 °C)
(mais l'humidité ne doit pas dépasser 70 % lorsque la température est de 90,5 °F (32,5 °C).)
• Humidité : 15 à 80 %
(mais la température ne doit pas dépasser 86 °F (30 °C) lorsque l'humidité est de 80 %).
Utiliser du papier couché à une température de 80,6 °F (27 °C) ou moins et une humidité de 60 % ou moins.
Des conditions d'environnement incorrectes risquent d'affecter la qualité de l'image. Il est recommandé d’utiliser la machine à une température d’environ 60,8 à 80,6 °F ou moins (de 16 à 27 °C), avec une humidité comprise entre 36 et
65 %. Éviter également les emplacements suivants lorsque vous sélectionnez un site d'accueil pour la machine.
La machine détecte automatiquement et affiche le message suivant lorsque la température ambiante est trop élevée ou trop basse.
Message : « Avertissement relatif à une température élevée. Ajuster la température de la pièce. » ou « Avertissement relatif à une température basse. Ajuster la température de la pièce ».
Pour utiliser la machine dans les meilleures conditions, ajuster la température et l’humidité de la pièce si ce message s’affiche.
• Éviter la proximité d'une fenêtre ou l'exposition directe à la lumière du soleil.
• Éviter les endroits soumis aux vibrations.
• Éviter les endroits soumis à d'importantes fluctuations de température.
• Éviter les endroits directement exposés à l'air chaud ou à l'air froid.
• Éviter les endroits mal ventilés.
Si le revêtement du sol n'est pas très résistant, il risque d'être endommagé par les roulettes lors d'un déplacement ultérieur de la machine.
De petites quantités d'ozone sont libérées pendant les opérations de copie, mais ces quantités ne représentent aucun risque pour l'être humain. Si toutefois la machine est utilisée pendant une période prolongée dans une pièce mal aérée ou en cas de tirage d'un très grand nombre de copies, l'odeur dégagée peut devenir incommodante. Afin de conserver un environnement de travail approprié au tirage de copies, nous recommandons d'aérer correctement la pièce.
1-3
Informations légales et de sécurité > Avis
Précautions lors de l'utilisation
Précautions à prendre lors de la manipulation de consommables
ATTENTION
Ne pas tenter d'incinérer les parties contenant du toner. Des étincelles dangereuses risquent de provoquer des brûlures.
Conserver les parties contenant du toner hors de portée des enfants.
Si le toner s'écoule d'une partie contenant du toner, éviter l'inhalation, l'ingestion ainsi que le contact avec les yeuxou la peau.
• En cas d'inhalation de toner, se rendre dans un endroit aéré et se gargariser avec de grandes quantités d'eau. En cas de toux, consulter un médecin.
• En cas d'ingestion de toner, se rincer la bouche et boire 1 ou 2 verres d'eau pour diluer le produit dans l'estomac. Si nécessaire, consulter un médecin.
• En cas de contact du toner avec les yeux, rincer abondamment à l'eau courante. En cas d'inconfort persistant, consulter un médecin.
• En cas de contact du toner avec la peau, laver avec du savon et de l'eau.
Ne pas tenter de forcer l'ouverture ou de détruire les parties contenant du toner.
Autres précautions
Renvoyer la cartouche de toner usagée et le bac de récupération de toner au concessionnaire ou au service aprèsvente. Les cartouches de toner et les bacs de récupération de toner seront recyclés ou détruits conformément aux réglementations locales.
Ne pas stocker la machine dans un local exposé à la lumière directe du soleil.
Stocker la machine dans un local ayant une température inférieure à 40 °C et ne risquant pas de subir des variations brutales de température ou d'humidité.
Si la machine n’est pas utilisée pendant une période prolongée, protéger le papier de l’humidité en le retirant du magasin et du bac MF et en le plaçant dans son emballage d’origine.
1-4
Informations légales et de sécurité > Avis
Sécurité laser (Europe)
Le rayonnement laser peut être dangereux pour le corps humain. Par conséquent, le rayonnement laser émis à l'intérieur de la machine est hermétiquement enfermé dans le boîtier de protection et le capot externe. Dans des conditions normales d'utilisation de la machine, il n'y a aucune fuite du rayonnement de la machine.
Conformément à la norme IEC/EN 60825-1:2007, la machine est classée comme produit laser de classe 1.
Caution
: l'exécution de procédures autres que celles décrites dans le présent manuel risque d'entraîner une exposition dangereuse au rayonnement laser.
Les étiquettes ci-dessous sont apposées sur l'unité laser de numérisation à l'intérieur de la machine et ne sont pas directement accessibles à l'utilisateur.
L'étiquette ci-dessous est apposée sur le côté droit de la machine.
1-5
Informations légales et de sécurité > Avis
Restriction légale concernant la copie ou la numérisation
Il peut être interdit de copier et de numériser des documents protégés par des droits d'auteur sans l'autorisation préalable du propriétaire des droits d'auteur (copyright).
La copie ou la numérisation des articles suivants est interdite et peut faire l'objet de poursuites judiciaires. Cette liste n'est pas exhaustive. Ne copiez pas et ne numérisez pas volontairement les articles qui ne doivent pas être copiés ou numérisés.
• Monnaie de papier
• Billets de banque
• Actions et obligations
• Timbres
• Passeport
• Certificats
La législation et les réglementations locales peuvent interdire ou restreindre la copie et la numérisation d'articles non mentionnés ci-dessus.
EN ISO 7779
Maschinenlärminformations-Verordnung 3. GPSGV, 06.01.2004: Der höchste Schalldruckpegel beträgt 70 dB (A) oder weniger gemäß EN ISO 7779.
EK1-ITB 2000
Das Gerät ist nicht für die Benutzung im unmittelbaren Gesichtsfeld am Bildschirmarbeitsplatz vorgesehen. Um störende Reflexionen am Bildschirmarbeitsplatz zu vermeiden, darf dieses Produkt nicht im unmittelbaren Gesichtsfeld platziert werden.
1-6
Informations légales et de sécurité > Avis
Informations légales
La copie ou la reproduction de tout ou partie de ce manuel est interdite sans le consentement écrit préalable du propriétaire de copyright.
Marques commerciales
• PRESCRIBE est une marque déposée de Kyocera Corporation.
• KPDL est une marque de Kyocera Corporation.
• Microsoft, Windows, Windows XP, Windows Server 2003, Windows Vista, Windows Server 2008, Windows 7,
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• Adobe Acrobat, Adobe Reader et PostScript sont des marques de Adobe Systems, Incorporated.
• Ethernet est une marque déposée de Xerox Corporation.
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• AppleTalk, Bonjour, Macintosh et Mac OS sont des marques d'Apple Inc., enregistrées aux États-Unis et dans d'autres pays.
• Helvetica, Palatino et Times sont des marques déposées de Linotype GmbH.
• ITC Avant Garde Gothic, ITC Bookman, ITC ZapfChancery et ITC ZapfDingbats sont des marques déposées de
International Typeface Corporation.
• Les polices UFST™ MicroType® de Monotype Imaging Inc. sont installées sur cette machine.
• Cette machine contient un logiciel dont les modules ont été mis au point par le Groupe Indépendant JPEG.
• ThinPrint est une marque de Cortado AG en Allemagne et dans d'autres pays.
• Ce produit contient NetFront Browser d'ACCESS CO., LTD.
• ACCESS, le logo ACCESS et NetFront sont des marques ou des marques déposées d'ACCESS CO., LTD. aux États-Unis, au Japon et dans d'autres pays.
• © 2011 ACCESS CO., LTD. All rights reserved.
• Java est une marque déposée d'Oracle et/ou de ses filiales.
Toutes les autres marques et noms de produits sont des marques déposées ou des marques. Les désignations ™ et ® ne seront pas utilisées dans ce manuel d'utilisation.
1-7
Informations légales et de sécurité > Avis
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1-8
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3 To protect proprietary rights of Monotype Imaging, you agree to maintain the Software and other proprietary information concerning the Typefaces in strict confidence and to establish reasonable procedures regulating access to and use of the Software and Typefaces.
4 You agree not to duplicate or copy the Software or Typefaces, except that you may make one backup copy. You agree that any such copy shall contain the same proprietary notices as those appearing on the original.
5 This License shall continue until the last use of the Software and Typefaces, unless sooner terminated. This License may be terminated by Monotype Imaging if you fail to comply with the terms of this License and such failure is not remedied within thirty (30) days after notice from Monotype Imaging. When this License expires or is terminated, you shall either return to Monotype Imaging or destroy all copies of the Software and Typefaces and documentation as requested.
6 You agree that you will not modify, alter, disassemble, decrypt, reverse engineer or decompile the Software.
7 Monotype Imaging warrants that for ninety (90) days after delivery, the Software will perform in accordance with
Monotype Imaging-published specifications, and the diskette will be free from defects in material and workmanship.
Monotype Imaging does not warrant that the Software is free from all bugs, errors and omissions.
The parties agree that all other warranties, expressed or implied, including warranties of fitness for a particular purpose and merchantability, are excluded.
8 Your exclusive remedy and the sole liability of Monotype Imaging in connection with the Software and Typefaces is repair or replacement of defective parts, upon their return to Monotype Imaging.
In no event will Monotype Imaging be liable for lost profits, lost data, or any other incidental or consequential damages, or any damages caused by abuse or misapplication of the Software and Typefaces.
9 Massachusetts U.S.A. law governs this Agreement.
1-9
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10 You shall not sublicense, sell, lease, or otherwise transfer the Software and/or Typefaces without the prior written consent of Monotype Imaging.
11 Use, duplication or disclosure by the Government is subject to restrictions as set forth in the Rights in Technical Data and Computer Software clause at FAR 252-227-7013, subdivision (b)(3)(ii) or subparagraph (c)(1)(ii), as appropriate.
Further use, duplication or disclosure is subject to restrictions applicable to restricted rights software as set forth in
FAR 52.227-19 (c)(2).
12 You acknowledge that you have read this Agreement, understand it, and agree to be bound by its terms and conditions. Neither party shall be bound by any statement or representation not contained in this Agreement. No change in this Agreement is effective unless written and signed by properly authorized representatives of each party.
By opening this diskette package, you agree to accept the terms and conditions of this Agreement.
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- Redistributions in binary form must reproduce the above copyright notice, this list of conditions and the following disclaimer in the documentation and/or other materials provided with the distribution.
- Neither the name of the KNOPFLERFISH project nor the names of its contributors may be used to endorse or promote products derived from this software without specific prior written permission.
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EXEMPLARY, OR CONSEQUENTIAL DAMAGES (INCLUDING, BUT NOT LIMITED TO, PROCUREMENT OF
SUBSTITUTE GOODS OR SERVICES; LOSS OF USE, DATA, OR PROFITS; OR BUSINESS INTERRUPTION)
HOWEVER CAUSED AND ON ANY THEORY OF LIABILITY, WHETHER IN CONTRACT, STRICT LIABILITY, OR
TORT (INCLUDING NEGLIGENCE OR OTHERWISE) ARISING IN ANY WAY OUT OF THE USE OF THIS
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"Licensor" shall mean the copyright owner or entity authorized by the copyright owner that is granting the License.
"Legal Entity" shall mean the union of the acting entity and all other entities that control, are controlled by, or are under common control with that entity. For the purposes of this definition, "control" means (i) the power, direct or indirect, to cause the direction or management of such entity, whether by contract or otherwise, or (ii) ownership of fifty percent (50%) or more of the outstanding shares, or (iii) beneficial ownership of such entity.
"You" (or "Your") shall mean an individual or Legal Entity exercising permissions granted by this License.
"Source" form shall mean the preferred form for making modifications, including but not limited to software source code, documentation source, and configuration files.
1-10
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"Object" form shall mean any form resulting from mechanical transformation or translation of a Source form, including but not limited to compiled object code, generated documentation, and conversions to other media types.
"Work" shall mean the work of authorship, whether in Source or Object form, made available under the License, as indicated by a copyright notice that is included in or attached to the work (an example is provided in the Appendix below).
"Derivative Works" shall mean any work, whether in Source or Object form, that is based on (or derived from) the
Work and for which the editorial revisions, annotations, elaborations, or other modifications represent, as a whole, an original work of authorship. For the purposes of this License, Derivative Works shall not include works that remain separable from, or merely link (or bind by name) to the interfaces of, the Work and Derivative Works thereof.
"Contribution" shall mean any work of authorship, including the original version of the Work and any modifications or additions to that Work or Derivative Works thereof, that is intentionally submitted to Licensor for inclusion in the Work by the copyright owner or by an individual or Legal Entity authorized to submit on behalf of the copyright owner. For the purposes of this definition, "submitted" means any form of electronic, verbal, or written communication sent to the
Licensor or its representatives, including but not limited to communication on electronic mailing lists, source code control systems, and issue tracking systems that are managed by, or on behalf of, the Licensor for the purpose of discussing and improving the Work, but excluding communication that is conspicuously marked or otherwise designated in writing by the copyright owner as "Not a Contribution."
"Contributor" shall mean Licensor and any individual or Legal Entity on behalf of whom a Contribution has been received by Licensor and subsequently incorporated within the Work.
2. Grant of Copyright License. Subject to the terms and conditions of this License, each Contributor hereby grants to
You a perpetual, worldwide, non-exclusive, no-charge, royalty-free, irrevocable copyright license to reproduce, prepare Derivative Works of, publicly display, publicly perform, sublicense, and distribute the Work and such
Derivative Works in Source or Object form.
3. Grant of Patent License. Subject to the terms and conditions of this License, each Contributor hereby grants to You a perpetual, worldwide, non-exclusive, no-charge, royalty-free, irrevocable (except as stated in this section) patent license to make, have made, use, offer to sell, sell, import, and otherwise transfer the Work, where such license applies only to those patent claims licensable by such Contributor that are necessarily infringed by their
Contribution(s) alone or by combination of their Contribution(s) with the Work to which such Contribution(s) was submitted. If You institute patent litigation against any entity (including a cross-claim or counterclaim in a lawsuit) alleging that the Work or a Contribution incorporated within the Work constitutes direct or contributory patent infringement, then any patent licenses granted to You under this License for that Work shall terminate as of the date such litigation is filed.
4. Redistribution. You may reproduce and distribute copies of the Work or Derivative Works thereof in any medium, with or without modifications, and in Source or Object form, provided that You meet the following conditions:
(a)You must give any other recipients of the Work or Derivative Works a copy of this License; and
(b)You must cause any modified files to carry prominent notices stating that You changed the files; and
(c)You must retain, in the Source form of any Derivative Works that You distribute, all copyright, patent, trademark, and attribution notices from the Source form of the Work, excluding those notices that do not pertain to any part of the Derivative Works; and
(d)If the Work includes a "NOTICE" text file as part of its distribution, then any Derivative Works that You distribute must include a readable copy of the attribution notices contained within such NOTICE file, excluding those notices that do not pertain to any part of the Derivative Works, in at least one of the following places: within a NOTICE text file distributed as part of the Derivative Works; within the Source form or documentation, if provided along with the
Derivative Works; or, within a display generated by the Derivative Works, if and wherever such third-party notices normally appear. The contents of the NOTICE file are for informational purposes only and do not modify the
License. You may add Your own attribution notices within Derivative Works that You distribute, alongside or as an addendum to the NOTICE text from the Work, provided that such additional attribution notices cannot be construed as modifying the License.
You may add Your own copyright statement to Your modifications and may provide additional or different license terms and conditions for use, reproduction, or distribution of Your modifications, or for any such Derivative Works as a whole, provided Your use, reproduction, and distribution of the Work otherwise complies with the conditions stated in this License.
1-11
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5. Submission of Contributions. Unless You explicitly state otherwise, any Contribution intentionally submitted for inclusion in the Work by You to the Licensor shall be under the terms and conditions of this License, without any additional terms or conditions. Notwithstanding the above, nothing herein shall supersede or modify the terms of any separate license agreement you may have executed with Licensor regarding such Contributions.
6. Trademarks. This License does not grant permission to use the trade names, trademarks, service marks, or product names of the Licensor, except as required for reasonable and customary use in describing the origin of the Work and reproducing the content of the NOTICE file.
7. Disclaimer of Warranty. Unless required by applicable law or agreed to in writing, Licensor provides the Work (and each Contributor provides its Contributions) on an "AS IS" BASIS, WITHOUT WARRANTIES OR CONDITIONS OF
ANY KIND, either express or implied, including, without limitation, any warranties or conditions of TITLE, NON-
INFRINGEMENT, MERCHANTABILITY, or FITNESS FOR A PARTICULAR PURPOSE. You are solely responsible for determining the appropriateness of using or redistributing the Work and assume any risks associated with Your exercise of permissions under this License.
8. Limitation of Liability. In no event and under no legal theory, whether in tort (including negligence), contract, or otherwise, unless required by applicable law (such as deliberate and grossly negligent acts) or agreed to in writing, shall any Contributor be liable to You for damages, including any direct, indirect, special, incidental, or consequential damages of any character arising as a result of this License or out of the use or inability to use the Work (including but not limited to damages for loss of goodwill, work stoppage, computer failure or malfunction, or any and all other commercial damages or losses), even if such Contributor has been advised of the possibility of such damages.
9. Accepting Warranty or Additional Liability. While redistributing the Work or Derivative Works thereof, You may choose to offer, and charge a fee for, acceptance of support, warranty, indemnity, or other liability obligations and/or rights consistent with this License. However, in accepting such obligations, You may act only on Your own behalf and on
Your sole responsibility, not on behalf of any other Contributor, and only if You agree to indemnify, defend, and hold each Contributor harmless for any liability incurred by, or claims asserted against, such Contributor by reason of your accepting any such warranty or additional liability.
END OF TERMS AND CONDITIONS
APPENDIX: How to apply the Apache License to your work.
To apply the Apache License to your work, attach the following boilerplate notice, with the fields enclosed by brackets
"[]" replaced with your own identifying information. (Don't include the brackets!) The text should be enclosed in the appropriate comment syntax for the file format. We also recommend that a file or class name and description of purpose be included on the same "printed page" as the copyright notice for easier identification within third-party archives.
Copyright [yyyy] [name of copyright owner]
Licensed under the Apache License, Version 2.0 (the "License"); you may not use this file except in compliance with the
License. You may obtain a copy of the License at http://www.apache.org/licenses/LICENSE-2.0
Unless required by applicable law or agreed to in writing, software distributed under the License is distributed on an "AS
IS" BASIS, WITHOUT WARRANTIES OR CONDITIONS OF ANY KIND, either express or implied. See the License for the specific language governing permissions and limitations under the License.
1-12
Informations légales et de sécurité > Avis
Fonction Économie d’énergie
L'appareil est équipé d'un
mode faible consommation
où la consommation d'énergie reste réduite une fois qu'un certain délai s'est écoulé depuis la dernière utilisation de l'appareil, ainsi que d'un
mode veille
où les fonctions d'imprimante et de télécopie restent en mode attente mais la consommation d'énergie reste réduite à un minimum lorsque l'appareil n'est pas utilisé pendant un délai défini.
Mode faible consommation
L'appareil passe automatiquement en mode faible consommation 2 minutes après sa dernière utilisation. Il est possible d'allonger le délai d'inactivité à l'issue duquel la machine passe en mode faible consommation. Pour plus de détails, se reporter à la section
Mode faible consommation et mode faible consommation auto (page 3-14) .
Veille
L'appareil passe automatiquement en veille 45 minutes (pour 3555i) ou 60 minutes (pour 4555i ou 5555i) après sa dernière utilisation. Il est possible d'allonger le délai d'inactivité à l'issue duquel la machine passe en mode de veille.
Pour plus d'informations, se reporter à la section Veille et veille automatique (page 3-15)
.
Fonction de copie recto verso automatique
Cet appareil inclut la copie recto verso comme fonction standard. Par exemple, en copiant deux originaux recto sur une seule feuille de papier avec la fonction recto verso, il est possible de réduire la quantité de papier utilisée. Pour plus
d'informations, voir Recto verso (page 6-43) .
L'impression recto verso réduit la consommation de papier et contribue à préserver les ressources forestières. Le mode recto verso réduit également la quantité de papier devant être acheté et, par conséquent, les coûts. Il est recommandé de régler par défaut sur le mode recto verso les machines pouvant imprimer en recto verso.
Économie des ressources - Papier
Pour préserver et utiliser de manière durable les ressources forestières, il est recommandé d'utiliser du papier recyclé et vierge certifié selon les initiatives de gérance environnementale ou disposant de labels écologiques reconnus, conformes à la norme EN 12281:2002
*
ou tout équivalent.
Cette machine prend également en charge l'impression sur papier de 64 g/m². Ce papier contient moins de matériaux bruts et peut contribuer à une économie supplémentaire des ressources forestières.
* : EN12281:2002 « Papier d'impression et de bureau - Spécifications pour papier pour photocopie pour procédés de reproduction par toner sec »
Le revendeur et le technicien peuvent fournir des informations sur les types de papier recommandés.
Bénéfices de la « gestion de l'alimentation » pour l'environnement
Pour réduire la consommation de courant lorsqu'elle n'est pas utilisée, cette machine est dotée d'une fonction de gestion d'alimentation qui active automatiquement le mode d'économie d'énergie au bout d'un certain temps d'inutilisation.
Bien que la machine mettent quelques instants à revenir en mode PRÊT lorsqu'elle sort du mode économie d'énergie, une réduction considérable de la consommation d'énergie est possible. Il est recommandé d'utiliser la machine avec le délai d'activation du mode économie d'énergie réglé sur le paramètre par défaut.
1-13
Informations légales et de sécurité > Avis
Programme Energy Star (ENERGY STAR
®
)
Nous avons voulu, en tant que société participant au Programme International Energy Star, que cette machine soit conforme aux normes du Programme International Energy Star.
ENERGY STAR
®
est un programme d'efficience énergétique volontaire ayant pour but le développement et la promotion de l'utilisation des produits ayant une grande efficience énergétique afin d'empêcher le réchauffement global. Grâce à l'achat de produits qualifiés ENERGY STAR
®
, les clients peuvent contribuer à la réduction des émissions de gaz à effet de serre durant l'utilisation du produit et à réduire les coûts liés à l'énergie.
1-14
2 Installation et préparation de la machine
Ce chapitre fournit des informations pour l'administrateur de cette machine, comme la nomenclature, la connexion des câbles et l'installation du logiciel.
2-1
Installation et préparation de la machine > Nomenclature
Nomenclature
Extérieur de la machine
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12
13
14 15 19
1 Chargeur de documents (option)
2 Voyant des originaux chargés
3 Guides de largeur des originaux
4 Compartiment du chiffon de nettoyage
5 Plateau des originaux
6 Table d'éjection des originaux
7 Butée d'original
8 Port USB (A1)
9 Verre fendu
10 Plaques d’indication du format de l’original
Matériel en option (page 11-2)
16 17 18 19
11 Glace d’exposition
12 Panneau de commande
13 Capot avant
14 Magasin 1
15 Magasin 2
16 Interrupteur d’alimentation
17 Plateau interne
18 Butée du papier
19 Poignées
2-2
Installation et préparation de la machine > Nomenclature
20 21 22 23 24 25
26
27
28
29
30
31
32
20 Taquet de réglage de largeur papier
21 Guide de longueur du papier
22 Verrou (guide de largeur papier)
23 Porte trombones
24 Levier de capot droit 1
25 Capot droit 1
26 Levier de capot droit 2
27 Capot droit 2
28 Guide de largeur papier
29 Bac MF
30 Section de plateau de support du bac MF
31 Levier de capot droit 3
32 Capot droit 3
2-3
Installation et préparation de la machine > Nomenclature
Connecteurs/intérieur
1
2
3
4
1 Connecteur d’interface réseau
2 Port USB (A2)
3 Connecteur d’interface USB (B1)
4 Interface en option
5 Cartouche de toner (Black)
6 Levier de libération de la cartouche de toner
7 Tiroir de récupération de toner
8 Bac de récupération de toner
9 Bouton de libération
10 Brosse de nettoyage
2-4
5
6
7
8
9
10
Installation et préparation de la machine > Nomenclature
Avec les équipements en option installés
2
6
1
3
5-a
5-b
4
1 Capot de la glace d'exposition
2 Boîte aux lettres
3 Finisseur de documents
4 Unité de pliage
5 Magasin 3 à 5
• 5-a : Magasin 3 • 5-b : Magasin 4 • 5-c : Magasin 5
• 5-d : Magasin 4 • 5-e : Magasin 3
Matériel en option (page 11-2)
6 Section de commande du finisseur
5-d 5-e
5-c
5
2-5
Installation et préparation de la machine > Choix de la méthode de connexion et préparation des câbles
Choix de la méthode de connexion et préparation des câbles
Sélectionner le mode de connexion de l’équipement au PC ou au réseau, et préparer les câbles correspondants à votre environnement.
Exemple de connexion
Sélectionner le mode de connexion de l’équipement au PC ou au réseau, à l’aide de la figure suivante.
Raccordement du scanner au réseau PC via un câble réseau (1000BASE-T, 100BASE-TX ou 10BASE-T)
PC de l'administrateur
Embedded Web Server RX
Paramètres réseau,
Paramètres du scanner par défaut,
Enregistrement d'utilisateur et de destination
Réseau
Envoi de courrier
électronique
Envoi des données image des originaux numérisés au destinataire désiré sous forme de fichier joint à un e-mail.
MFP
Impression
USB
Réseau
Réseau
Envoi SMB
Enregistrement de l’image numérisée sous forme de fichier de données sur le PC.
FAX réseau
(Option)
Réseau
Réseau
Envoi FTP
Envoi de l’image numérisée sous forme de fichier de données sur FTP.
Réseau
Numérisation TWAIN
FAX
(Option)
Réseau
Numérisation WIA
TWAIN et WIA sont des interfaces de communication normalisées entre des logiciels et des périphériques d’acquisition d’image.
REMARQUE
Si la machine est utilisée avec le kit d'interface sans fil en option, il n'est pas nécessaire de brancher le câble réseau.
2-6
Installation et préparation de la machine > Choix de la méthode de connexion et préparation des câbles
Préparation des câbles nécessaires
Préparer les câbles nécessaires en fonction de l’interface utilisée.
Interfaces disponibles en standard
Environnement de connexion
Connecter un câble réseau à la machine.
Connecter un câble USB à la machine.
Imprimante
Fonctions
Imprimante/Scanner/Fax réseau
*
Câble requis
Interface réseau LAN (10BASE-T ou 100BASE-
TX, 1000BASE-T blindé)
Câble compatible USB2.0 (spécification Hi-
Speed USB, 5,0 m max., blindé)
* Fonction disponible si le kit de fax en option est installé. Pour plus de précisions sur l'utilisation de la fonction FAX réseau, se reporter au
Manuel d’utilisation du FAX
.
2-7
Installation et préparation de la machine > Raccordement des câbles
Raccordement des câbles
Raccordement du câble réseau
IMPORTANT
Si l'appareil est sous tension, le mettre hors tension.
1
Connecter la machine.
1
Brancher le câble réseau au connecteur de l'interface réseau.
2
Raccorder l’autre extrémité du câble à l’interface HUB.
2
Installer la machine.
Mettre la machine sous tension, puis configurer le réseau.
Pour plus d'informations, se reporter à la section Paramètres réseau (raccordement du câble LAN)
2-8
Installation et préparation de la machine > Raccordement des câbles
Raccordement du câble USB
IMPORTANT
Si l'appareil est sous tension, le mettre hors tension.
1
Connecter la machine.
1
Raccorder le câble USB au connecteur d'interface USB (B1) situé sur le côté gauche de la machine.
2
Raccorder l’autre extrémité du câble au PC.
Raccordement du câble secteur
Raccorder une extrémité du câble secteur fourni à la machine et l’autre extrémité à une prise secteur.
IMPORTANT
Utiliser uniquement le câble secteur fourni avec la machine.
2-9
Installation et préparation de la machine > Mise sous tension et hors tension
Mise sous tension et hors tension
Mise sous tension
Lorsque le voyant d'alimentation est allumé... (reprise depuis le mode veille)
Voyant d'alimentation
Appuyer sur la touche [
Power
].
Lorsque le voyant d'alimentation est éteint...
Mettre la machine sous tension.
IMPORTANT
Lorsque la machine est mise hors tension, ne pas la remettre immédiatement sous tension. Attendre au moins 5 secondes, puis remettre la machine sous tension.
REMARQUE
Si le Data Security Kit en option est activé, un message peut s'afficher pour signaler l'activation de la fonction de sécurité et le démarrage peut demander quelques minutes lors de la mise sous tension.
2-10
Installation et préparation de la machine > Mise sous tension et hors tension
Mise hors tension
Lorsque la machine n'est pas mise hors tension... (veille)
Voyant d'alimentation
Appuyer sur la touche [
Power
]. Le voyant de la touche [
Power
] s'éteint et le voyant d'alimentation s'allume.
Mode faible consommation et mode faible consommation auto (page 3-14)
Veille et veille automatique (page 3-15)
Lorsque la machine est mise hors tension...
Noter que lorsque la machine est mise hors tension, elle ne pourra plus recevoir automatiquement les données d'impression provenant des ordinateurs ou des fax.
IMPORTANT
Lorsque les voyants [ Traitement ] ou [ Mémoire ] sont allumés ou clignotent, la machine fonctionne. La mise hors tension de la machine pendant son fonctionnement peut causer un dysfonctionnement de cette dernière.
1
Appuyer sur la touche [ Power ].
Vérifier que les voyants sont éteints.
Vérifier que le voyant de la touche [
Power
] s'éteint et le voyant d'alimentation s'allume.
2-11
Installation et préparation de la machine > Mise sous tension et hors tension
2
Mettre la machine hors tension.
Si la machine n’est pas utilisée pendant un certain temps...
ATTENTION
Si la machine n'est pas utilisée pendant une longue période (par ex. la nuit), mettez-la hors tension avec l'interrupteur d'alimentation. Si la machine n'est pas utilisée pour une période plus longue (par ex. vacances), retirez la fiche d'alimentation de la prise comme mesure de précaution. Si le kit de fax en option est installé, veuillez noter que la mise sous tension de la machine est désactive l'émission et la réception de fax.
IMPORTANT
Retirer le papier des magasins pour le placer dans son emballage d'origine afin de le protéger de l'humidité.
2-12
Installation et préparation de la machine > Installation du logiciel
Installation du logiciel
Installer le logiciel approprié sur le PC à partir du DVD fourni (Product Library), pour utiliser la fonction imprimante de la machine ou pour effectuer des transmissions TWAIN/WIA ou des transmissions fax réseau à partir du PC.
Logiciel sur le DVD (Windows)
[
Installation rapide
] ou [
Installation personnalisée
] peuvent être sélectionnés comme méthode d'installation. Le logiciel qui peut être installé et la méthode de sélection du port d'imprimante dépendent de la méthode choisie.
Logiciel
Printing System
Driver
Printing System
(XPS) Driver
Fonctions
Imprimer
KPDL mini-driver
PCL mini-driver
(Mini pilote KPDL/ mini pilote PCL)
TWAIN Driver
(Pilote TWAIN)
Numérisation
Description
Ce pilote permet l'impression par la machine des fichiers d'un ordinateur. Plusieurs langages de description de page (PCL
XL, KPDL etc.) sont pris en charge par un seul pilote. Ce pilote d'imprimante permet de profiter au maximum des fonctionnalités de la machine.
Utiliser ce pilote pour imprimer les fichiers PDF.
Ce pilote d'imprimante prend en charge le format XPS
(spécification de papier XML) développé par Microsoft
Corporation.
Il s'agit d'un mini pilote Microsoft qui prend en charge le PCL et le KPDL. L'utilisation de ce pilote entraîne certaines restrictions des fonctionnalités de la machine et des options.
Méthode d'installation
ā
: Installation standard
ā
: Permet la sélection des composants à installer
Installation rapide
Installation personnalisée
ā
ā
-
-
ā
ā
ā
ā
WIA Driver
(Pilote WIA)
FAX Driver
(Pilote du fax)
File Management
Utility
Network Tool for
Direct Printing
NETWORK
PRINT MONITOR
FONTS
(POLICES)
-
FAX
Utilitaire
Ce pilote permet la numérisation sur la machine à l'aide d'une application logicielle compatible TWAIN.
La machine possède deux pilotes TWAIN : un pour la numérisation d'un document placé dans la machine et l'autre pour la lecture des données de document stockées dans une boîte de document.
WIA (acquisition d'image Windows) est une fonction de
Windows qui permet la communication réciproque entre un dispositif d'imagerie, comme un scanner, et une application logicielle de traitement d'image. Une image peut être acquise en utilisant une application logicielle compatible WIA, ce qui est pratique lorsqu'aucune application logicielle compatible
TWAIN n'est installée sur l'ordinateur.
Permet d'envoyer par fax via la machine un document créé dans un application logicielle sur un ordinateur.
Permet d'envoyer et de sauvegarder un document numérisé vers un dossier réseau spécifié.
Permet d'imprimer un fichier PDF sans lancer Adobe Acrobat/
Reader.
Utilitaire permettant de surveiller la machine sur le réseau.
Polices d'affichage qui permettent aux polices intégrées à la machine d'être utilisée dans une application logicielle.
-
-
-
-
-
ā
ā
ā
ā
ā
ā
ā
2-13
Installation et préparation de la machine > Installation du logiciel
REMARQUE
L'installation sur Windows doit être effectuée par un utilisateur connecté avec des droits d'administrateur.
En cas de connexion par câble USB, la fonction Plug and Play est désactivée sur cette machine lorsqu'elle est en mode veille. Pour continuer l'installation, appuyer sur la touche [
Power
] pour faire sortir l'appareil du mode faible consommation ou du mode veille avant de continuer.
Le kit fax en option est nécessaire pour utiliser la fonction fax.
Le pilote WIA et Printing System (XPS) Driver ne peuvent pas être installés sur Windows XP.
Installation du pilote d'imprimante sous Windows
La procédure suivante est un exemple d'installation du logiciel sous Windows 7 en utilisant [
Installation rapide
].
[
Installation rapide
] ou [
Installation personnalisée
] peuvent être sélectionnés comme méthode d'installation.
[
Installation rapide
] détecte automatiquement les machines connectées et installe le logiciel requis. Utiliser le
[
Installation personnalisée
] pour spécifier le port de l'imprimante et sélectionner le logiciel à installer. Pour plus de détails, se reporter à Installation personnalisée dans
Printing System Driver User Guide
sur le DVD.
1
Insérer le DVD.
REMARQUE
L'installation sur Windows doit être effectuée par un utilisateur connecté avec des droits d'administrateur.
Si la boîte de dialogue "
Assistant Ajout de nouveau matériel détecté
" s'affiche, sélectionner [
Annuler
].
Si l'écran d'exécution automatique s'affiche, cliquer sur [
Run Setup.exe
].
Si la fenêtre de gestion de compte utilisateur s'affiche, cliquer sur [
Oui
] ([
Autoriser
]).
2
Afficher l'écran.
1
2
Cliquer sur [
Afficher le contrat de licence
] et lire de contrat de licence.
2-14
Installation et préparation de la machine > Installation du logiciel
3
Installation en utilisant [ Installation rapide ].
1
2
Les packages comprennent le logiciel suivant :
3
• Package de pilotes
Printing System Driver, Polices
• Package de numérisation
Pilote TWAIN
4
[Utiliser le nom d'hôte comme nom de port] peut aussi être sélectionné et configuré pour utiliser le nom d'hôte du port TCP/IP standard. (Une connexion USB ne peut pas être utilisée.)
REMARQUE
La machine ne peut pas être détectée si elle n'est pas sous tension. Si l'ordinateur ne détecte pas la machine, vérifier qu'elle est connectée à l'ordinateur à l'aide du réseau ou d'un câble USB et qu'elle est sous tension, puis cliquer sur (Rafraîchir).
Si la fenêtre Sécurité Windows s'affiche, cliquer sur [
Installer ce pilote quand même
].
4
Terminer l'installation.
REMARQUE
Si [
Paramètres du périphérique
] a été sélectionné dans Windows XP, la boîte de dialogue pour la configuration du périphérique s'affichera après avoir cliqué sur [
Terminer
].
Configurer les paramètres pour les options installées sur la machine. Les paramètres du périphérique peuvent être configurés à la fin de l'installation. Pour plus de détails, se reporter à Paramètres du périphérique dans
Printing System Driver User Guide
sur le
DVD.
Si un message de redémarrage du système s'affiche, redémarrer l'ordinateur en suivant les indications à l'écran. Cela termine la procédure d'installation du pilote de l'imprimante.
Le pilote TWAIN peut être installé si la machine et l'ordinateur sont connectés par un réseau.
En cas d'installation du pilote TWAIN, continuer en configurant le
.
2-15
Installation et préparation de la machine > Installation du logiciel
Désinstallation du logiciel
Exécuter la procédure suivante pour supprimer le logiciel de votre ordinateur.
REMARQUE
La désinstallation sous Windows doit être effectuée par un utilisateur connecté avec des privilèges d'administrateur.
1
Afficher l'écran.
Cliquer sur le bouton [
Démarrer
] de Windows et sélectionner [
Tous les programmes
], [(Nom de la société d‘offre)], [(Nom du produit)], et [
Désinstaller Printing System Library
] pour afficher l'assistant de désinstallation.
2
Désinstaller le logiciel.
Cocher la case du logiciel à supprimer.
1
2
3
Terminer la désinstallation.
Si un message de redémarrage du système s'affiche, redémarrer l'ordinateur en suivant les indications à l'écran. Cela termine la procédure des désinstallation du logiciel.
REMARQUE
Le logiciel peut aussi être désinstallé à l'aide de Product Library.
Dans l'écran d'installation de Product Library, cliquer sur [
Désinstaller
] et suivre les instructions sur l'écran pour désinstaller le logiciel.
2-16
Installation et préparation de la machine > Installation du logiciel
Installation du pilote d'imprimante sous Macintosh
La fonctionnalité d'imprimante de la machine peut être utilisée par un ordinateur Macintosh.
REMARQUE
L'installation sous MAC OS doit être effectuée par un utilisateur connecté avec des privilèges d'administrateur.
Lors de l'impression depuis un ordinateur Macintosh, régler l'émulation de la machine sur [KPDL] ou [KPDL(Auto)].
Pour plus d'informations, se reporter à la section
.
En cas de connexion avec Bonjour, activer Bonjour dans les paramètres réseau de la machine.
Pour plus d'informations, se reporter à la section
Paramètres Bonjour à la page 2-28 .
Dans l'écran d'authentification, entrer le nom et le mot de passe utilisés pour la connexion au système d'exploitation.
1
Insérer le DVD.
Effectuer un double-clic sur l'icône [
GEN_LIB
].
2
Afficher l'écran.
1
1
2
Effectuer ubn double-clic sur [(Nom de marque)
OS X vx.x
] selon la version de Mac OS.
3
Installer le pilote d'imprimante.
Installer le pilote d'imprimante en suivant les instructions du logiciel d'installation.
Cela termine l'installation du pilote de l'imprimante.
Si une connexion USB est utilisée, la machine est automatiquement reconnue et connectée.
Si une connexion IP est utilisée, les paramètres ci-dessous sont nécessaires.
2-17
Installation et préparation de la machine > Installation du logiciel
4
Configurer l'imprimante.
1
Afficher la fenêtre.
1
2
2
Cliquer sur l'icône IP pour une connexion IP, puis entrer l'adresse IP et le nom de l'imprimante.
1
2
Le numéro saisi dans « Adresse » s'affichera automatiquement dans « Nom ». Le modifier si nécessaire.
3
REMARQUE
Lors de l'utilisation d'une connexion Bonjour, sélectionner [
Défaut
] et cliquer sur l'élément qui s'affiche dans « Nom de l'imprimante ». Le pilote avec le même nom que la machine s'affiche automatiquement dans « Pilote ».
3
Sélectionner les options disponibles pour la machine et cliquer sur OK.
1
2
4
La machine sélectionnée est ajoutée.
2-18
Installation et préparation de la machine > Installation du logiciel
Configuration du pilote TWAIN
Enregistrer cette machine sur le pilote TWAIN. Les instructions se basent sur les éléments de l’interface tels qu’ils apparaissent dans Windows 7.
1
Afficher l'écran.
1
Sous Windows, cliquer sur [
Démarrer
], [
Tous les programmes
], [(Nom de marque)] puis
[
Paramètres du pilote TWAIN
]. L'écran TWAIN Driver s'affiche.
Dans Windows 8, sélectionner [
Rechercher
] dans les icônes, [
Applications
], puis [
Paramètres du pilote TWAIN
].
2
Cliquer sur [
Ajouter
].
2
Configurer le pilote TWAIN.
Saisir l'adresse du scanneur.
1
4
Lorsqu'un nom de modèle sans « (BOÎTE) » est sélectionné, l'option d'unité s'affiche. Définir les unités de mesure.
2
3
5
7
6
Sélectionner cette machine dans la liste. Pour numériser un document stocké dans une boîte personnalisée sur cette machine, sélectionner un nom de modèle avec (Boîte) dans « Modèle ».
Entrer l'adresse IP ou le nom d'hôte de la machine.
Lors de l'utilisation de SSL, cocher la case à côté de SSL.
Lorsque l'administration des connexions d'utilisateurs est activée
Cocher la case à côté d'[
Authentification
], puis entrer le
Nom d'util. de connexion (321 caractères maximum) et le Mot de passe (64 caractères maximum).
Lorsque la comptabilité des travaux est active, cocher la case à côté de
[
ID de compte
], puis entrer l'ID de compte (8 chiffres maximum).
REMARQUE
Si l’adresse IP de la machine est inconnue, contacter l’administrateur.
2-19
Installation et préparation de la machine > Installation du logiciel
3
Terminer l'enregistrement.
REMARQUE
Cliquer sur [
Supprimer
] pour supprimer la machine ajoutée. Cliquer sur [
Modifier
] pour modifier les noms.
2-20
Installation et préparation de la machine > Installation du logiciel
Configuration du pilote WIA
Enregistrer cette machine sur le pilote WIA. Les instructions se basent sur les éléments de l’interface tels qu’ils apparaissent dans Windows 7.
1
Afficher l'écran.
1
Cliquer sur le bouton [
Démarrer
] de Windows et entrer [
Scanner
] dans [
Rechercher les programmes et fichiers
].
Cliquer sur [
Afficher les scanneurs et les appareils photo
] dans la liste de recherche pour afficher l'écran Scanneurs et appareils photo.
Dans Windows 8, cliquer sur [
Rechercher
] dans les icônes, puis sur [
Paramètres
] et saisir
« Scanner » dans la boîte de recherche.
Cliquer sur [
Afficher les scanneurs et les appareils photo
] dans la liste de recherche pour afficher l'écran Scanneurs et appareils photo.
2
Sélectionner le même nom que cette machine pour les pilotes WIA et appuyer sur
[
Propriétés
].
1
2
2
Configurer le pilote WIA.
Entrer les adresses IP ou le nom d'hôte de la machine.
Lors de l'utilisation de SSL, cocher la case à côté de
SSL.
Définir les unités de mesure.
1
2
3
4
5
6
Lorsque l'administration des connexions d'utilisateurs est activée
Cocher la case à côté d'[
Authentification
], puis entrer le Nom d'util. de connexion (321 caractères maximum) et le Mot de passe (64 caractères maximum).
Lorsque la comptabilité des travaux est active, cocher la case à côté de [
ID compte
], puis entrer l'ID de compte (8 chiffres maximum).
2-21
Installation et préparation de la machine > Connexion/déconnexion
Connexion/déconnexion
En cas de configuration d'une fonction nécessitant des droits d'administrateur ou si l'administration des connexions d'utilisateurs est activée, il faut entrer le nom d'utilisateur et le mot de passe.
REMARQUE
• Le nom d'utilisateur et le mot de passe de connexion par défaut sont les suivants.
Nom du modèle
3555i
4555i
5555i
Nom connexion util.
Mot de passe d'accès
3500
4500
5500
3500
4500
5500
Il est impossible de se connecter si le nom d'utilisateur ou le mot de passe de connexion ont été oubliés. Dans ce cas, se connecter avec les droits d'administrateur pour modifier le nom d'utilisateur ou le mot de passe de connexion.
• Si le paramètre d'authentification d'invité est activé, la touche [
Authentification/Logout
] doit être enfoncée lors de la connexion.
Pour plus d'informations, se reporter à la section
Param. autoris. invité à la page 9-18
.
Connexion
Connexion normale
1
Saisir le nom d'utilisateur et le mot de passe pour la connexion.
Entrez les nom de connexion et mot de passe.
1
Connexion à :
Utilisateur
Nom User
Local abcdef
TouchesN°
2
Mot de passe de connexion
********
TouchesN°
Nom de connex. carteID
Connexion Vérifiez le compteur Annuler
3
Méthode de saisie de caractères (page 11-11)
Si cet écran est affiché pendant les opérations, appuyer sur [Utilisateur Nom User] pour entrer le nom d'utilisateur de connexion.
En alternative, il est possible de se connecter en appuyant sur [Mot de passe de connexion] et en saisissant le mot de passe de connexion.
REMARQUE
[TouchesNº] peut être utilisé pour entrer le numéro à l'aide des touches numériques sur le panneau de commande.
Si [Authentification réseau] est sélectionné comme méthode d'authentification de l'utilisateur, [Local] ou [Réseau] peuvent être sélectionnés comme destination d'authentification.
Pour effectuer l'authentification avec une carte ID, appuyer sur [Nom de connex. carteID].
2-22
Installation et préparation de la machine > Connexion/déconnexion
Connexion simple
Sélectionnez l'utilisateur pour la connexion.
01
A
04
02
B
05
07 08
10 11
03
C
06
N°
09
1/2
12
Nom de connex. clavier
É
Si cet écran s'affiche pendant les opérations, sélectionner un utilisateur et se connecter.
REMARQUE
Si un mot de passe de connexion est nécessaire, un écran de saisie s'affichera.
Déconnexion
Pour se déconnecter de la machine appuyer sur la touche [
Authentification/Logout
] pour revenir à l'écran de saisie du nom d'utilisateur et du mot de passe de connexion.
Les utilisateurs sont automatiquement déconnectés dans les circonstances suivantes :
• Lorsque la machine est placée en veille en appuyant sur la touche [
Power
].
• Lorsque la fonction de veille automatique est activée.
• Lorsque la fonction de réinitialisation automatique du panneau est activée.
• Lorsque le mode faible consommation auto est activé.
• Lorsque la machine est mise en mode faible consommation en appuyant sur la touche
[
Économie D'Énergie
].
2-23
Installation et préparation de la machine > Paramètres par défaut de la machine
Paramètres par défaut de la machine
Les paramètres par défaut de la machine peuvent être modifiés dans le menu système. Avant d'utiliser cette machine, configurer les paramètres de la date et de l'heure, la configuration du réseau et les fonctions d'économie d'énergie en fonction des besoins.
REMARQUE
Pour les paramètres pouvant être configurés depuis le menu système, se reporter à la section
Configuration et réglage (menu système) (page 8-1)
.
Configuration de la date et de l’heure
Procéder comme suit pour configurer la date et l’heure locales.
Lors de l’envoi de courrier électronique à l’aide de la fonction de transmission, la date et l’heure seront affichées dans l’en-tête de l’e-mail. Configurer la date, l’heure et le décalage horaire de la région d’utilisation par rapport à l’heure GMT.
REMARQUE
Si l'administration des connexions d'utilisateurs est activée, seul l'administrateur peut enregistrer des fonctions. Se reporter à Ajout d'un utilisateur dans le manuel d'utilisation de la machine pour connaître le nom d'utilisateur et le mot de passe de connexion par défaut.
Si l'administration des connexions d'utilisateurs est inactive, l’écran d’authentification utilisateur s’affiche. Entrer un nom d'utilisateur et un mot de passe, puis appuyer sur [Connexion].
Le nom d'utilisateur et le mot de passe de connexion par défaut sont les suivants.
Nom du modèle Nom connexion util.
Mot de passe d'accès
3555i
3500
4500
3500
4500
4555i
5555i
5500 5500
Ne pas oublier de configurer le décalage horaire avant de configurer la date et l’heure.
Si la date ou l'heure sont modifiées pendant l'utilisation de la version d'essai d'une application, cette dernière ne pourra plus être utilisée.
Applications en option (page 11-9)
1
Afficher l'écran.
Appuyer sur la touche [
Menu Système
] et sélectionner [Date/Temporisation/Éco d'énergie].
1
Menu système
Modifier destination
Propriété utilisateur
Réglage/Maintenance
Application
3
Utilisateur/Compta. des travaux
Date/Temporisation/Éco d'énergie
Internet
2
2/2
Fermer
Appuyer sur [ ] ou [ ] pour faire défiler vers le haut et le bas.
2-24
Installation et préparation de la machine > Paramètres par défaut de la machine
2
Configurer les paramètres.
1
Régler le fuseau horaire.
Date/Temporisation/Éco d'énergie
Date/Heure : Modifier
Fuseau horaire :
1
Modifier
Veille auto :
Modifier
Temporis. faible puiss. :
Modifier
Tempor. mise en veille :
Modifier
Format de date :
Réinit. auto du panneau :
Correction d'erreur auto :
Temporis. réinitialisat. :
Modifier
Modifier
Modifier
Modifier
1/2
Fermer
Date/Temporisation/Éco d'énergie - Définissez le fuseau horaire.
Définissez le fuseau horaire.
Sélectionnez le fuseau le plus proche de chez vous.
Définissez le fuseau horaire.
-12:00 Ligne internationale de changement de date
-11:00 Samoa
-11:00 Temps universel-11
-10:00 Hawaii
-09:00 Alaska
-08:00 Baja California
1/16
2
3
Annuler OK
Appuyer sur [ ] ou [ ] pour faire défiler vers le haut et le bas.
2
Régler l'heure légale.
Date/Temporisation/Éco d'énergie - Définissez le fuseau horaire.
Définissez le fuseau horaire.
Sélectionnez le fuseau le plus proche de chez vous.
Définissez le fuseau horaire.
-08:00 Heure du Pacifique (Etats-Unis et Canada)
-07:00 Arizona
-07:00 Chihuahua, La Paz, Mazatlán
-07:00 Heure des Rocheuses (Etats-Unis et Canada)
-06:00 Guadalajara, Mexico City, Monterrey
-06:00 Saskatche
Annuler
2/16
1
Heure d'été
Désactivé
Activé
2
OK
REMARQUE
Si vous sélectionnez une région qui n'applique pas l'heure d'été, l'écran de réglage de l'heure d'été ne s'affiche pas.
3
Entrer la date et l’heure.
Date/Temporisation/Éco d'énergie - Date/Heure
Définissez la date et l'heure.
Date/Temporisation/Éco d'énergie
Date/Heure :
1
Modifier
Fuseau horaire : Modifier
Veille auto :
Temporis. faible puiss. :
Modifier
Modifier
Tempor. mise en veille :
Modifier
Format de date :
Réinit. auto du panneau :
Correction d'erreur auto :
Temporis. réinitialisat. :
Modifier
Modifier
Modifier
Modifier
1/2
Fermer
2013
Année
02
Mois
02
Jour
2
10
Heure
10
Minute
31
Seconde
Off
3
Annuler
Appuyer sur [+] ou [-] dans chaque paramètre.
OK
2-25
Installation et préparation de la machine > Paramètres par défaut de la machine
Paramètres réseau (raccordement du câble LAN)
La machine est équipée d’une interface réseau, compatible avec les protocoles réseaux du type TCP/IP (IPv4), TCP/IP
(IPv6), IPX/SPX, NetBEUI et IPSec. Elle permet une impression en réseau sur Windows, Macintosh, UNIX, NetWare et d’autres plates-formes.
Cette section décrit la procédure des paramètres IPv4 et Bonjour pour les paramètres TCP/IP. Pour les autres paramètres réseaux, se reporter à la section
REMARQUE
Si l'administration des connexions d'utilisateurs est activée, seul l'administrateur peut enregistrer des fonctions. Se reporter à Ajout d'un utilisateur dans le manuel d'utilisation de la machine pour connaître le nom d'utilisateur et le mot de passe de connexion par défaut.
Si l'administration des connexions d'utilisateurs est inactive, l’écran d’authentification utilisateur s’affiche. Entrer un nom d'utilisateur et un mot de passe, puis appuyer sur [Connexion].
Le nom d'utilisateur et le mot de passe de connexion par défaut sont les suivants.
Nom du modèle
3555i
4555i
5555i
Nom connexion util.
Mot de passe d'accès
3500
4500
5500
3500
4500
5500
Réglages TCP/IP
Paramètre IPv4
Cette fonction permet de configurer TCP/IP (IPv4) pour une connexion au réseau Windows.
Les paramètres par défaut sont « Protocole TCP/IP : Activé, DHCP : Activé, Auto-IP : Activé ».
REMARQUE
• Demander à l'avance l'adresse IP à l'administrateur réseau et la préparer pour la configuration de ce paramètre.
Dans les cas suivants, régler l'adresse IP du serveur DNS sur Embedded Web Server RX.
• En cas d'utilisation du nom d'hôte avec le paramètre « DHCP » sur « Désactivé ».
• En cas d'utilisation du serveur DNS avec une adresse IP qui n'est pas assignée automatiquement par le DHCP.
Se reporter au
Embedded Web Server RX User Guide
.
1
Afficher l'écran.
1
Appuyer sur la touche [
Menu Système
] et sélectionner [Système/Réseau].
1
Menu système
Assistant config. rapide
Paramètres communs
Copier
Boîte de document/Mémoire amovible
2
Imprimante
Système/Réseau
Paramètres magasin/bac MF
Accueil
Envoyer
FAX
Rapport
1/2
Fermer
2-26
Installation et préparation de la machine > Paramètres par défaut de la machine
2
Sélectionner « Réseau », puis « Configuration TCP/IP ».
Système/Réseau
Réseau :
Interface réseau (envoi):
1
Suivant
Modifier
Config. bloc d'interface :
Suivant
Protection du document :
Modifier
Redémarrer tout le système:
Démarrer
Réseau en option:
Niveau de sécurité :
Sécurité des données :
Fonction facultative :
Suivant
Modifier
Suivant
Suivant
Fermer
Système/Réseau - Réseau
Nom d'hôte :
Paramètres du protocole:
Interface LAN :
Modifier
Modifier
Configuration TCP/IP :
2
Paramètres de sécurité:
Redémarrez le réseau.
Suivant
Suivant
Démarrer
Fermer
2
Configurer les paramètres.
Système/Réseau - TCP/IP
TCP/IP: Modifier IPv4 : Modifier
Bonjour:
IPv6 :
IPSec:
Suivant Modifier
Modifier
Système/Réseau - IPv4
Définissez TCP/IP (IPv4).
* Le réglage sera modifié après le redémarrage du système ou du réseau.
2
3
4
Adresse IP
Masque de sous réseau
Passerelle par défaut
0.0.0.0
0.0.0.0
0.0.0.0
1
Désactivé Activé
DHCP Auto-IP
5
Annuler OK
Fermer
En cas d'utilisation du serveur DHCP
[DHCP] : Régler sur [Activé].
En cas de configuration de l'adresse IP fixe
[DHCP] : Régler sur [Désactivé].
[Adresse IP] : Entrer l'adresse.
[Masque de sous réseau] : Entrer l'adresse.
[Passerelle par défaut] : Entrer l'adresse.
IMPORTANT
Après la modification des paramètres, redémarrer le réseau depuis le menu système ou mettre la machine hors tension, puis à nouveau sous tension.
2-27
Installation et préparation de la machine > Paramètres par défaut de la machine
Paramètres Bonjour
Configurer les paramètres pour Bonjour.
1
Afficher l'écran.
1
Appuyer sur la touche [
Menu Système
] et sélectionner [Système/Réseau].
1
Menu système
Assistant config. rapide
Paramètres communs
Copier
Boîte de document/Mémoire amovible
2
Imprimante
Système/Réseau
Paramètres magasin/bac MF
Accueil
Envoyer
FAX
Rapport
1/2
Fermer
2
Sélectionner « Réseau », puis « Configuration TCP/IP ».
Système/Réseau
Réseau :
Interface réseau (envoi):
1
Suivant
Modifier
Config. bloc d'interface :
Suivant
Protection du document :
Modifier
Redémarrer tout le système:
Démarrer
Réseau en option:
Niveau de sécurité :
Sécurité des données :
Fonction facultative :
Suivant
Modifier
Suivant
Suivant
Fermer
Système/Réseau - Réseau
Nom d'hôte :
Paramètres du protocole:
Interface LAN :
Modifier
Modifier
Configuration TCP/IP :
2
Paramètres de sécurité:
Redémarrez le réseau.
Suivant
Suivant
Démarrer
Fermer
2
Configurer les paramètres.
Système/Réseau - TCP/IP
TCP/IP: Modifier IPv4 : Modifier
IPv6 : Suivant
Bonjour:
1
Modifier
IPSec:
Modifier
Système/Réseau - Bonjour
Utilisez Bonjour.
* Le réglage sera modifié après le redémarrage du système ou du réseau.
2
Désactivé Activé
Fermer
Annuler OK
IMPORTANT
Après la modification des paramètres, redémarrer le réseau depuis le menu système ou mettre la machine hors tension, puis à nouveau sous tension.
2-28
Installation et préparation de la machine > Paramètres par défaut de la machine
Assistant d'installation rapide
Pour les fonctions d'économie d'énergie et de fax, les paramètres suivants peuvent être configurés sur un écran de type assistant.
Config. économie d'énergie
Configuration du FAX
Configure le mode veille et le mode faible consommation.
1. Mode Veille Pour l'Europe
Mise en veille
Règles de veille
Sauf pour l'Europe
Mise en veille
Niveau de veille
2. Mode faible consommation auto Temporis. faible puiss.
3. Mode reprise
4. Paramètres de temporisation hebdomadaire
Niv. récup. écon. énergie
Paramètres tempo hebdo
Planification
Nombre de tentatives
Interv. d'essai
Configure les paramètres de base du fax.
Cette fonction est affichée lorsque le fax en option est installé.
Se reporter au
Manuel d'utilisation du FAX
.
REMARQUE
Si l’écran d'authentification utilisateur s’affiche, entrer un nom d'utilisateur et un mot de passe de connexion, puis appuyer sur [Connexion].
Le nom d'utilisateur et le mot de passe de connexion par défaut sont les suivants.
Nom du modèle
3555i
4555i
5555i
Nom connexion util.
Mot de passe d'accès
3500 3500
4500
5500
4500
5500
1
Afficher l'écran.
1
Menu système
Assistant config. rapide
2
Paramètres communs
Copier
Boîte de document/Mémoire amovible
Imprimante
Système/Réseau
Paramètres magasin/bac MF
Accueil
Envoyer
FAX
Rapport
1/2
Fermer
2-29
Installation et préparation de la machine > Paramètres par défaut de la machine
2
Sélectionner une fonction.
Assistant config. rapide:
Suivant
Configuration du fax: Config. économie d'énergie:
Suivant
3
Configurer les paramètres.
Configuration économiseur d'énergie
. Mode veille
. Mode faible conso.
. Mode reprise
. Tempor. hebdo
Début de l'installation
Définissez les fonctions de contrôle d'économie d'énergie.
Fermer
Fin Suivant
Démarrer l'assistant. Suivre les instructions à l’écran pour configurer les paramètres.
REMARQUE
En cas de problème pour la configuration des paramètres, se reporter à la section
Commande
Fin
Précédent
Sauter
Suivant
Retour
Terminer
Description
Quitter l'assistant. Les paramètres configurés jusqu'ici sont appliqués.
Revenir à l'élément précédent.
Passer à l'élément suivant sans régler l'élément actuel.
Passe à l'écran suivant.
Revient à l'écran précédent.
Enregistrer les réglages et quitter l'assistant.
2-30
Installation et préparation de la machine > Paramètres par défaut de la machine
Vérification du compteur
Appuyer sur la touche [
Compteur
] pour vérifier le nombre de pages imprimées et numérisées.
Compteur
Pages imprimées
N&B :
Copier
300
Imprimante
600
FAX
100
Total
1000
Pages numérisées
Copier
Originaux:
Imprimer
Page d'état
600
Pges impr. par format papier
FAX
200
Autres
1000
Pages impr.
par mise page
Total
1800
Fermer
Il est possible de consulter le nombre de pages imprimées dans chaque format de papier en appuyant sur [Pges impr. par format papier].
2-31
Installation et préparation de la machine > Préparations supplémentaires pour l'administrateur
Préparations supplémentaires pour l'administrateur
En plus des informations fournies dans ce chapitre, l'administrateur de cette machine doit vérifier les points suivants et configurer les paramètres en fonction des besoins.
Pour envoyer des documents à un ordinateur
Pour envoyer un document qui a été chargé, il faut créer un dossier pour recevoir le document sur l'ordinateur.
Pour plus d'informations, se reporter à la section
Préparation à l'envoi d'un document vers un ordinateur à la page 3-35 .
Pour envoyer des images numérisées par e-mail
Lors de l'envoi de documents par e-mail ou par FTP, il peut être utile de stocker les destinataires dans le carnet d'adresses. Pour chaque méthode d'enregistrement, se reporter à la section
Enregistrement des destinations dans le carnet d'adresses à la page 3-45 .
Pour renforcer la sécurité
Cette machine est livrée avec deux utilisateurs par défaut enregistrés : un avec des droits d'administrateur de la machine et un autre avec des droits d'administrateur. La connexion avec ce dernier utilisateur permet de configurer tous les paramètres, aussi veiller à modifier le nom d'utilisateur et le mot de passe de connexion.
En outre, cette machine est dotée d'une fonction d'authentification d'utilisateur qui peut être configurée pour limiter l'accès à la machine aux personnes disposant d'un nom d'utilisateur et d'un mot de passe enregistrés. Pour chaque
Je veux...
Fonctions
Limiter les utilisateurs de la machine.
Limiter les fonctions de base pouvant être utilisées.
Connexion util.
Sécurité d'authentification
Réinitialisation auto du panneau
Paramètres de carte ID*
1
Autorisation locale
Param. autoris. groupe
Param. autoris. invité
Boîte personnalisée
Empêcher un autre utilisateur de manipuler les documents sotckés dans la machine.
Imprimer le document envoyé à la machine au moment où la machine est utilisée.
Impression à distance
Empêcher la fuite des données stockées dans la machine.
Écrasement des Données*
2
Cryptage*
2
Page de référence
Supprimer totalement les données sur le disque dur avant de mettre la machine au rebut.
Fonctions de cryptage PDF
Protection du document*
3
Nettoyage des données
Se reporter au
Data Security Kit
(E) Operation
Guide
.
2-32
Installation et préparation de la machine > Préparations supplémentaires pour l'administrateur
Je veux...
Enregistrer l'historique des opérations des utilisateurs.
Protéger la transmission contre les interceptions et les écoutes.
Fonctions
Paramètres de l'historique des connexions
Paramètres de l'historique du journal de la machine
Journal d'erreur de communication sécurisée
IPP sur SSL
HTTPS
Sécurité LDAP
Sécurité SMTP
Sécurité POP3
Vérifier le logiciel sur la machine.
*1 Le Card Authentication Kit en option est requis.
*2 Le Data Security Kit en option est requis.
*3 Le Printed Document Guard Kit en option est requis.
Transmission cryptée FTP
WSD amélioré (SSL)
IPSec
SNMPv3
Vérification du logiciel
Page de référence
Se reporter au
Embedded Web
Server RX User
Guide
.
Se reporter au
Embedded Web
Server RX User
Guide
.
Se reporter au
Embedded Web
Server RX User
Guide
.
2-33
Installation et préparation de la machine > Embedded Web Server RX
Embedded Web Server RX
Si la machine est connectée au réseau, il est possible de configurer différents paramètres en utilisant Embedded Web
Server RX.
Les paramètres pouvant être configurés avec Embedded Web Server RX sont les suivants.
Certains paramètres pouvant être configurés sont limités en fonction des droits d'accès de l'utilisateur connecté.
Paramètre
Informations sur l'appareil
Description
Administrateur
ā
Utilisateur
ā
État du travail
Boîte de document
Carnet d'adr.
Paramètres de la machine
Paramètres de fonction
Paramètres réseau
Paramètres de sécurité
Paramètres de gestion
Permet de vérifier la structure de la machine.
[
Configuration
], [
Compteur
], [
A propos du Embedded Web Server
RX
]
Affiche toutes les informations sur la machine, y compris les travaux d'impression et de numérisation, les travaux de stockage, les travaux planifiés et l'historique du journal des travaux.
[
État du travail d'impression
], [
Journal du travail d'impression
], [
État du travail d'envoi
], [
Travaux planifiés
], [
Journal du travail d'envoi
],
[
État du travail de stockage
], [
Journal du travail de stockage
]
Ajouter ou supprimer des boîtes de documents ou supprimer des documents dans une boîte de documents. [
Boîte personnalisée
], [
Boîte de FAX
]*, [
Boîte d'interrogation
]*, [
Paramètres de boîte de travaux
]
Créer, modifier ou supprimer des adresses et des groupes d'adresses.
[
Carnet d'adresses machine
], [
Paramètres du carnet d'adresses externe
], [
Touche unique
]
Configurer les paramètres avancés de la machine.
[
Papier/alimentation/sortie
], [
Paramètres de l'original
], [
Économie d'énergie/temporisation
], [
Date/Heure
], [
Système
]
Configurer les paramètres des fonctions avancées.
[
Défaut commun/travail
], [
Copier
], [
Imprimante
], [
], [
Numériser vers dossier
], [
Numérisation DSM
], [
FAX / i-FAX
]*, [
Envoyer et transmettre
]*, [
Exigences Récep./Renvoi
], [
Panneau de commande
]
Configurer les paramètres réseau avancés.
[
Général
], [
TCP/IP
], [
Protocole
]
Configurer les paramètres de sécurité avancés.
[
Sécurité de la machine
], [
Sécurité d'envoi
], [
Sécurité réseau
],
[
Certificats
]
Configurer les paramètres de gestion avancés.
[
Compta. des travaux
], [
Authentification
], [
Carte ID
], [
Notification/
Rapport
], [
Paramètres d'historique
], [
SNMP
], [
Tampon du système
],
[
Tableau d'affichage
], [
Réinitialiser
]
ā
ā
ā
ā
ā
ā
ā
ā
ā
ā
ā
-
-
-
-
-
* Affiché uniquement si le kit de fax en option est installé.
Cette section explique comment accéder à Embedded Web Server RX et modifier les paramètres de sécurité et le nom d'hôte. Pour plus d'informations sur Embedded Web Server RX, se reporter à la section
Embedded Web Server RX
User Guide
.
2-34
Installation et préparation de la machine > Embedded Web Server RX
REMARQUE
Le kit fax en option est nécessaire pour utiliser la fonction fax.
Ce manuel ne traite pas des réglages relatifs à la fonction FAX. Pour plus de précisions sur l'utilisation de la fonction
FAX, se reporter au
Manuel d’utilisation du FAX
.
Pour obtenir un accès complet aux fonctions des pages de Embedded Web Server RX, saisir le nom d'utilisateur et le mot de passe, puis cliquer sur Connexion. La saisie du mot de passe administrateur prédéfini permet à l'utilisateur d'accéder à toutes les pages, y compris Boîte de document, Carnet d'adresses et Paramètres dans le menu de navigation. Le paramètre d'usine par défaut pour l'utilisateur par défaut avec des privilèges d'administrateur est indiqué ci-dessous.
Nom util. conn.
Admin
Mot passe conn.
Admin
* Les majuscules et les minuscules sont distinguées (sensible à la casse)
Accès à Embedded Web Server RX
1
Afficher l'écran.
1
Lancer le navigateur Web.
2
Dans la barre Adresse ou Emplacement, saisir l'adresse IP ou le nom d'hôte de la machine.
Exemples : 192.168.48.21/ (pour adresse IP)
MFP001 (si le nom d'hôte est "MFP001")
La page Web affiche les informations de base sur la machine et Embedded Web Server RX, ainsi que l'état actuel.
REMARQUE
Lors de la connexion à Embedded Web Server RX, un message peut s'afficher pour indiquer « Il y a un problème avec le certificat de sécurité de ce site Internet ». Pour éviter l'affichage de ce message, installer les certificats de périphérique de la machine sur le navigateur Web. Pour plus d'informations, se reporter à la section
Embedded Web Server
RX User Guide
.
2-35
Installation et préparation de la machine > Embedded Web Server RX
2
Configurer la fonction.
Sélectionner une catégorie dans la barre de navigation à gauche de l'écran. Lors de la connexion à la machine en tant qu'administrateur, les options disponibles sont [
Paramètres de la machine
], [
Paramètres de fonction
], [
Paramètres réseau
], [
Paramètres de sécurité
], et [
Paramètres de gestion
].
2-36
Installation et préparation de la machine > Embedded Web Server RX
Modification des paramètres de sécurité
Cette section explique comment modifier les paramètres de sécurité.
1
Afficher l'écran.
Accéder à Embedded Web Server RX en se reportant à la section Accès à Embedded Web
2
Configurer les paramètres de sécurité.
Dans le menu [
Paramètres de sécurité
], sélectionner le paramètre à configurer. Les paramètres pouvant être configurés sont [
Sécurité de la machine
], [
Sécurité d'envoi
],
[
Sécurité réseau
] et [
Certificats
].
REMARQUE
Les paramètres pouvant être configurés dans [
Sécurité de la machine
], [
Sécurité d'envoi
] et [
Sécurité réseau
] peuvent aussi être configurés à partir du menu système de la machine.
Pour plus de détails, se reporter à la section
Configuration et réglage (menu système) (page
.
Pour plus de détails sur les paramètres concernant les certificats, se reporter au
Embedded
Web Server RX User Guide
.
2-37
Installation et préparation de la machine > Embedded Web Server RX
Modification du nom d'hôte
Modifier le nom d'hôte de la machine.
1
Afficher l'écran.
1
Accéder à Embedded Web Server RX en se reportant à la section
2
Dans le menu [
Paramètres de la machine
], sélectionner [
Système
].
3
1
2
2
Spécifier le nom d'hôte.
Dans « Paramètres de la machine », saisir le nom d'hôte dans « Nom d'hôte », puis cliquer sur [
Soumettre
].
IMPORTANT
Après la modification des paramètres, redémarrer le réseau ou mettre la machine hors tension, puis à nouveau sous tension.
Pour redémarrer la carte d'interface réseau, cliquer sur [ Réinitialiser ] dans le menu
[ Paramètres de gestion ], puis cliquer sur [ Redémarrage du réseau ] dans
« Redémarrer ».
2-38
Installation et préparation de la machine > Embedded Web Server RX
Paramètres d’e-mail
En configurant les paramètres SMTP, il est possible d'envoyer des notifications par courrier électronique lorsque les travaux sont terminés.
Afin de pouvoir utiliser cette fonction, la machine doit être connectée à un serveur de messagerie via le protocole SMTP.
Vérifier également les points suivants.
• Environnement réseau utilisé pour connecter la machine au serveur de messagerie
Une connexion permanente via un réseau local est recommandée.
• Paramètres SMTP
Utiliser Embedded Web Server RX pour enregistrer l'adresse IP ou le nom d'hôte du serveur SMTP.
• Si la taille des messages e-mail a été limitée, il peut être impossible d'envoyer des messages volumineux.
La méthode permettant de définir les réglages SMTP est décrite ci-après.
1
Afficher l'écran.
1
Accéder à Embedded Web Server RX en se reportant à la section
2
Dans le menu [
Paramètres de fonction
], appuyer sur [
].
1
2
2-39
Installation et préparation de la machine > Embedded Web Server RX
2
Configurer les paramètres.
Saisir les valeurs appropriées dans chaque champ.
SMTP
POP3
Paramètre
Protocole SMTP
Description
Configurer pour envoyer un courrier électronique à partir de la machine.
Configurer le protocole SMTP. Configurer le paramètre « SMTP
(transmis. e-mail) » sur [
Activé
] sur la page [
Paramètres de protocole
].
Saisir le nom d'hôte ou l'adresse IP du serveur SMTP.
Nom de serveur
SMTP
Numéro de port
SMTP
Spécifier le numéro de port à utiliser pour SMTP. Utiliser le port
SMTP par défaut 25.
Régler le délai d'attente en secondes avant l'expiration.
Exp. délai serveur SMTP
Protocole d'authentification
Sécurité SMTP
POP avant expiration du délai SMTP
Définir si l'authentification SMTP est utilisée. Pour utiliser l'authentification, saisir les informations de l'utilisateur pour l'authentification.
Configurer la sécurité SMTP.
Activer « Sécurité SMTP » dans « SMTP (transmis. e-mail) » sur la page [
Paramètres de protocole
].
Spécifier le délai en secondes avant l'expiration de la connexion au serveur POP. Ce paramètre peut être configuré lorsque [
POP avant SMTP
] est sélectionné dans « Protocole d'authentification ».
Effectuer un test pour vérifier que les paramètres sont corrects.
Test de connexion
Restriction domaine
Protocole POP3
Définir si les domaines sont restreints ou non. Cliquer sur [
Liste de domaines
] et saisir les noms de domaines des adresses à autoriser ou rejeter. La restriction peut aussi être spécifiée par adresse e-mail.
Configurer pour recevoir un courrier électronique sur la machine.
Configurer le protocole POP3. Configurer le paramètre « POP3
(réception e-mail) » sur [
Activé
] sur la page [
Paramètres de protocole
].
Spécifier l'intervalle de contrôle des e-mails entrants en minutes.
Intervalle de vérification
Exécuter une fois maintenant
Restriction domaine
Paramètres utilisateur POP3
Cliquer sur [
Recevoir
] pour se connecter immédiatement au serveur POP3 et vérifier les e-mails entrants.
Définir si les domaines sont restreints ou non. Cliquer sur [
Liste de domaines
] et saisir les noms de domaines des adresses à autoriser ou rejeter. La restriction peut aussi être spécifiée par adresse e-mail.
Configurer les paramètres pour les comptes utilisateur POP3 et le serveur POP3. Jusqu'à trois utilisateurs peuvent être configurés.
2-40
Installation et préparation de la machine > Embedded Web Server RX
Paramètres d'envoi d'e-mail
Paramètre Description
Lim. taille e-mail
Saisir la taille maximale autorisée pour les e-mails en kilo-octets.
Lorsque la taille de l'e-mail est supérieure à cette valeur, un message d'erreur s'affiche et l'envoi de l'e-mail est annulé.
Utiliser ce paramètre si Lim. taille e-mail a été défini pour le serveur SMTP. Dans le cas contraire, saisir une valeur nulle (0) pour activer l'envoi d'e-mail quelle que soit la limite de taille.
Adresse de l'expéditeur
Saisir l'adresse e-mail de la personne responsable de la machine, par exemple l'administrateur de la machine, afin que les réponses ou les rapports de non remise soient envoyés à cette personne et non à la machine. L'adresse de l'expéditeur doit être correctement saisie pour l'authentification SMTP. La longueur maximale de l'adresse de l'expéditeur est de 128 caractères.
Signature
Fonctions par défaut
Saisir la signature. Il s'agit d'un texte libre qui s'affichera à la fin du corps de l'e-mail. Cette option est souvent utilisée pour une identification supplémentaire de la machine. La longueur maximale de la signature est de 512 caractères.
Modifier les paramètres des fonctions par défaut sur la page
[
Paramètres communs/travail par défaut
].
3
Cliquer sur [ Soumettre ].
2-41
Installation et préparation de la machine > Embedded Web Server RX
Enregistrement des destinations
Les destinations peuvent être enregistrées dans le carnet d'adresses de la machine à partir de Embedded Web Server
RX.
1
Afficher l'écran.
1
Accéder à Embedded Web Server RX en se reportant à la section
.
2
Dans le menu [
Carnet d'adresses
], cliquer sur [
Carnet d'adresses machine
].
3
1
2
3
Cliquer sur [
Ajouter
].
2
Remplir les champs.
1
Entrer les informations de la destination.
Saisir les informations pour la destination à enregistrer. Les champs à renseigner sont les mêmes que pour l'enregistrement sur la machine.
Enregistrement des destinations dans le carnet d'adresses (page 3-45)
2
Cliquer sur [
Soumettre
].
2-42
Installation et préparation de la machine > Embedded Web Server RX
Enregistrement d’une Boîte personnalisée
Il est possible d'enregistrer une boîte personnalisée depuis Embedded Web Server RX.
1
Afficher l'écran.
1
Accéder à Embedded Web Server RX en se reportant à la section
.
2
Dans le menu [
Boîte de document
], cliquer sur [
Boîte personnalisée
].
3
1
2
3
Cliquer sur [
Ajouter
].
2
Configurer la boîte personnalisée.
1
Saisir les détails de la boîte.
Saisir les informations pour la boîte personnalisée à enregistrer. Les champs à renseigner sont les mêmes que pour l'enregistrement sur la machine.
Création d'une nouvelle boîte personnalisée (ajouter/modifier boîte) (page 5-56)
2
Cliquer sur [
Soumettre
].
2-43
Installation et préparation de la machine > Transfert des données depuis nos autres produits
Transfert des données depuis nos autres produits
Grâce à l'utilisation de l'utilitaire de la machine, il est possible de transférer aisément les carnets d'adresses lorsque la machine doit être remplacée.
Cette section explique la procédure permettant de transférer des données parmi nos produits.
Migration du carnet d'adresses
Le carnet d'adresses enregistré sur la machine peut être sauvegardé ou transféré en utilisant NETWORK PRINT
MONITOR sur le DVD fourni.
Pour plus d'informations sur l'utilisation de NETWORK PRINT MONITOR, se reporter à la section
NETWORK PRINT
MONITOR User Guide
.
Sauvegarde des données du carnet d'adresses sur l'ordinateur
1
Lancer NETWORK PRINT MONITOR.
2
Créer une sauvegarde.
1
Effectuer un clic droit sur le nom du modèle à partir duquel sauvegarder le carnet d'adresses, puis sélectionner [
Avancé
] - [
Paramétrage de plusieurs périphériques
].
1
2
2
Cliquer sur [
Suivant
].
3
Sélectionner [
Carnet d'adresses du périphérique
] et cliquer sur [
Suivant
].
1
2-44
2
Installation et préparation de la machine > Transfert des données depuis nos autres produits
4
Sélectionner [
Créer à partir d'un périphérique
] et décocher [
Remplacer les paramètres du périphérique cible
], puis cliquer sur [
Suivant
].
1
2
3
5
Sélectionner le modèle à sauvegarder et cliquer sur [
Suivant
].
1
2
REMARQUE
Si l'écran « Connexion administrateur » s'affiche, saisir le « Nom d'utilisateur de l'administrateur » et le « Mot de passe de connexion », puis cliquer sur [
OK
]. Les paramètres par défaut sont les suivants :
Nom util. conn.
Admin
Mot passe conn.
Admin
* Les majuscules et les minuscules sont distinguées (sensible à la casse)
6
Cliquer sur [
Enregistrer vers fichier
].
7
Spécifier l'emplacement où enregistrer le fichier, saisir le nom du fichier, puis cliquer sur
[
Enregistrer
].
Pour « Type de fichier à enregistrer », s'assurer de sélectionner « Fichier XML ».
2-45
Installation et préparation de la machine > Transfert des données depuis nos autres produits
8
Après l'enregistrement du fichier, toujours cliquer sur [
Annuler
] pour fermer la fenêtre.
Noter que la sélection de [
Terminer
] inscrira les données dans le carnet d'adresses de la machine.
Inscription des données du carnet d'adresses sur la machine
1
Lancer NETWORK PRINT MONITOR.
2
Charger les données du carnet d'adresses.
1
Effectuer un clic droit sur le nom du modèle vers lequel transférer le carnet d'adresses, puis sélectionner [
Avancé
] - [
Paramétrage de plusieurs périphériques
].
1
2
2
Cliquer sur [
Suivant
].
3
Sélectionner [
Carnet d'adresses du périphérique
] et cliquer sur [
Suivant
].
1
2-46
Installation et préparation de la machine > Transfert des données depuis nos autres produits
4
Sélectionner [
Créer à partir d'un fichier
] et décocher [
Remplacer les paramètres du périphérique cible
], puis cliquer sur [
Suivant
].
1
2
3
La sélection de la case à cocher [
Remplacer les paramètres du périphérique cible
] écrasera le carnet d'adresses de la machine à partir de l'entrée nº 1.
5
Cliquer sur [
Parcourir
] et sélectionner le fichier de carnet d'adresses, puis cliquer sur
[
Suivant
].
1
2
6
Cliquer sur [
Terminer
].
Le processus d'inscription des données du carnet d'adresses commence.
7
Lorsque le processus d'écriture est terminé, cliquer sur [
Fermer
].
2-47
Installation et préparation de la machine > Transfert des données depuis nos autres produits
2-48
3 Préparation à l’utilisation
Ce chapitre aborde les opérations suivantes :
3-1
Préparation à l’utilisation > Utilisation du panneau de commande
Utilisation du panneau de commande
Touches du panneau de commande
Affiche l'écran d'accueil.
Affiche l'écran Menu système.
Affiche l'écran Compteur.
Place la machine en mode veille. Sort de la veille en mode veille.
Place la machine en mode faible consommation.
Affiche l'écran État/
Annulation des travaux.
Affiche l'aide.
Affiche l'écran Copier.
Affiche l’écran Envoyer. Il est également possible de le modifier pour afficher l'écran Carnet d'adresses.
Affiche l'écran FAX.
Authentifie la bascule d'utilisateur et quitte l'opération pour l'utilisateur actuel (c'est-à-dire déconnexion).
Affiche l'écran Interrompre copie.
Permet d'agrandir l'affichage de l'écran tactile sur l'écran Copier et l'écran
Envoyer.
Allumé lorsque la machine est sous tension.
Écran tactile.
Affiche les boutons pour la configuration des paramètres de la machine.
S'allume en présence de papier dans le plateau du séparateur de travaux.
Touches numériques.
Pour saisir des nombres et des symboles.
Clignote pendant l'impression ou l'envoi/la réception.
S'allume ou clignote lorsqu'une erreur se produit et un travail est interrompu.
Clignote lorsque la machine accède au disque dur, à la mémoire du fax ou à la mémoire USB (application générale).
Efface les nombres et les caractères saisis.
Rétablit les paramètres par défaut.
Annule ou met en pause le travail en cours.
Spécifie les informations enregistrées comme les numéros d'adresses, les
ID d'utilisateur et les numéros de programme par numéro.
Finalise la saisie des touches numériques et finalise les détails pendant le réglage des fonctions. Fonctionne en liaison avec l'inscription [OK] à l'écran.
Démarre les opérations de copie et de numérisation et le traitement des opérations de réglage.
3-2
Préparation à l’utilisation > Utilisation du panneau de commande
Réglage de l’inclinaison du panneau de commande
Le réglage de l’inclinaison du panneau de commande se fait en deux étapes, comme illustrée ci-dessous, après déverrouillage du levier de verrouillage.
1
2
3-3
Préparation à l’utilisation > Écran tactile
Écran tactile
Écran d'accueil
Cet écran s'affiche en appuyant sur la touche [
Accueil
] sur le panneau de commande. Toucher une icône pour afficher l'écran correspondant.
Il est possible de modifier les icônes affichées sur l'écran d'accueil, ainsi que son arrière-plan.
Modification de l'écran d'accueil (page 3-5)
1
Admin Déconnexio n
2
3
4
Accueil
Sélectionnez une fonction.
5
Copier Envoyer FAX Boîte personnalisée
5
Boîte travaux
Mémoire amovible
Boîte de FAX Navigateur
Internet
6
Statut/
Annul. Job
État
Informations sur l'appareil
Affich.
accessibilité
Langue Menu système
Aide Programme Tableau d'affichage
02/02/2013 10:10
* L'aspect peut différer de l'écran réel, selon la configuration et les paramètres optionnels.
N°
1
Élément
Nom util. conn.
2
3
4
5
[Déconnexion]
Message
Bureau
Touche de bascule d'écran
Description
Affiche le nom de l'utilisateur connecté. Cet élément s'affiche lorsque l'administration des connexions d'utilisateur est activée. Appuyer sur
"Nom util. conn." pour afficher les informations sur l'utilisateur connecté.
Déconnecte l'utilisateur actuel. Cet élément s'affiche lorsque l'administration des connexions d'utilisateur est activée.
Affiche le message en fonction du statut.
Affiche un maximum de 40 icônes* de fonction incluant les fonctions enregistrées dans le programme. Les icônes qui ne sont pas affichées sur la première page s'afficheront en changeant de page.
Utiliser ces boutons pour basculer entre les pages du bureau.
REMARQUE
Il est aussi possible de basculer l'affichage en touchant l'écran et en déplaçant le doigt vers le côté (c.-à-d. balayage).
Accueil
Sélectionnez une fonction.
Admin Déconnexio n
Boîte personnalisée
FAX
Copier
Boîte travaux
Envoyer
Mémoire amovible
Boîte de FAX
Navigateur
Internet
Statut/
Annul. Job
Informations sur l'appareil
Affich.
accessibilité
Aide Programme Tableau d'affichage
6
Barre des tâches Affiche un maximum de 8 icônes de tâche.
* Lorsque le kit de fax en option est installé, il est possible d'afficher un maximum de 42 icônes. Il est possible d'afficher un maximum de 5 icônes pour les applications installées.
3-4
Préparation à l’utilisation > Écran tactile
Modification de l'écran d'accueil
L'arrière-plan de l'écran d'accueil, ainsi que les icônes qui sont affichées peuvent être modifiés.
1
Afficher l'écran.
Appuyer sur la touche [
Menu Système
] et sélectionner [Accueil].
1
Menu système
Assistant config. rapide
Paramètres communs
Copier
Boîte de document/Mémoire amovible
Imprimante
Système/Réseau
2
Paramètres magasin/bac MF
Accueil
Envoyer
FAX
Rapport
1/2
Fermer
REMARQUE
Seul l'administrateur peut modifier les paramètres.
Le nom d'utilisateur et le mot de passe de connexion par défaut sont les suivants.
Nom du modèle
3555i
4555i
5555i
Nom connexion util.
Mot de passe d'accès
3500
4500
5500
3500
4500
5500
2
Configurer les paramètres.
Les options disponibles sont les suivantes.
Élément
Personnaliser le bureau
Personnaliser la barre des tâches
Fond d'écran
Description
Spécifier les icônes de fonction à afficher sur le bureau.
Appuyer sur [Ajouter] pour afficher l'écran de sélection de la fonction à afficher. Sélectionner la fonction à afficher et appuyer sur [OK].
Sélectionner un icône et appuyer sur [Précédent] ou [Après] pour modifier la position d'affichage de l'icône sélectionnée sur le bureau.
Pour supprimer une icône du bureau, sélectionner l'icône désirée et appuyer sur [Supprimer].
Pour plus d'informations, se reporter à la section
Fonctions disponibles pour l'affichage sur le bureau à la page 3-6
.
Spécifier les icônes de tâche à afficher sur la barre des tâches.
Pour plus d'informations, se reporter à la section
Fonctions disponibles pour l'affichage sur la barre des tâches à la page 3-7 .
Configurer le fond d'écran de l'écran d'accueil.
Valeur
: Images 1 à 8
3-5
Préparation à l’utilisation > Écran tactile
Fonctions disponibles pour l'affichage sur le bureau
Icône Fonctions
Copier*
1
Description
Affiche l'écran Copier.
Envoyer*
1
Affiche l'écran Envoyer.
FAX*
2
Affiche l'écran Fax.
Boîte personnalisée*
1
Boîte travaux*
1
Mémoire amovible*
1
Boîte de FAX*
2
Navigateur Internet
Envoi personnel
(E-mail)
Envoi personnel depuis boîte (E-mail)
Programme
Page de référence
Affiche l'écran Boîte personnalisée.
Affiche l'écran Boîte de travaux.
Affiche l'écran Mémoire amovible.
Affiche l'écran Boîte de fax.
Affiche l'écran Navigateur Internet.
Affiche l'écran Envoyer. L'adresse e-mail de l'utilisateur connecté est définie comme destination.
Affiche l'écran Boîte personnalisée.
L'adresse e-mail de l'utilisateur connecté est définie comme destination.
Rappelle le programme enregistré.
L'icône changera selon la fonction du programme.
Se reporter au
Manuel d'utilisation du FAX
.
Se reporter au
Manuel d'utilisation du FAX
.
Nom d'application*
3
Affiche les applications sélectionnées.
*1 Sélectionné au moment de l'expédition depuis l'usine.
*2 Affiché lorsque le composant en option correspondant est installé.
*3 Affiché si l'application est installée.
3-6
Préparation à l’utilisation > Écran tactile
Fonctions disponibles pour l'affichage sur la barre des tâches
Fonctions
Statut/Annul. Job
Informations sur l'appareil
Affich. accessibilité
Langue
Menu Système
Icône
/
/
Description
Page de référence
Affiche l'écran de statut. Si une erreur se produit, l'icône affichera "!". Lorsque l'erreur sera effacée, l'affichage redeviendra normal.
Affiche l'écran Informations sur le périphérique. Contrôler les informations du système et du réseau.
Agrandit le texte et les icônes sur l'écran.
Appuyer sur l'icône Accessibilité pour basculer vers l'icône Standard. Appuyer sur l'icône Standard pour revenir à l'affichage précédent.
Affiche l'écran de configuration de la langue dans le menu système.
-
-
Affiche l'écran Menu système.
Aide
Affiche l'écran Aide.
Programme
Tableau d'affichage
Affiche l'écran de liste de programme.
Affiche l'écran Tableau d'affichage.
REMARQUE
Pour utiliser cette fonction, régler
"Tableau d'affichage" sur [ACTIVÉ] dans le menu système.
Param. tableau d'affichage à la page 8-27 page 8-27
3-7
Préparation à l’utilisation > Écran tactile
Affichage des originaux et du papier
L’écran de copie affiche la source de papier sélectionnée et le réceptacle de sortie.
Prêt pour copie.
Format/orientation de l’original et du papier
Copies
Raccourci 1
Position de l’original
Plateau de sortie
Raccourci 2
Placez l'original.
Annuler
:
:
:
---
:
:
---
Détails
Install. rapide
État
Orig./Papier/
Finition
Auto
Sélection du papier
Recto
>> Recto
Recto verso
100%
Zoom
Désactivé
Combiner
Qualité de l'image
Mise en page/
édition
Source du papier
Normal 0
Densité
Raccourci 3
Raccourci 4
Raccourci 5
Désactivé
Agrafe/perfo
Raccourci 6
Avancé
Paramétrage
Programme
02/02/2013 10:10
Niveau de toner Horloge
Affichage des touches ne pouvant pas être réglées
Les touches des fonctions qui ne peuvent pas être utilisées en raison des restrictions de combinaison de fonction ou de l'absence d'installation de certaines option ne peuvent pas être sélectionnées.
Normal Grisée Masquée
Désactivé
Combiner
Désactivé
Agrafe/perfo
Désactivé
Combiner
Désactivé
Agrafe/perfo
Désactivé
Combiner
Désactivé
Agrafe/perfo
Dans les cas suivants, la touche est grisée et ne peut pas être sélectionnée.
• Impossible à utiliser en combinaison avec une fonction qui est déjà sélectionnée.
• Utilisation interdite par la gestion d'utilisateur.
• [Aperçu] a été sélectionné.
(Se reporter à la section
Aperçu de l'original à la page 3-9 )
Impossible à utiliser, car une option n'est pas installée.
Exemple : Lorsque le finisseur n'est pas installé,
[Agrafage/perfo] ne s'affiche pas.
REMARQUE
Si une touche que vous souhaitez utiliser est grisée, les réglages de l'utilisateur précédents peuvent être encore actifs. Dans ce cas, appuyer sur la touche [
Annuler
] et réessayer.
Si la touche est encore grisée après avoir appuyé sur la touche [
Annuler
], il est possible que la gestion d'utilisateur vous interdise d'utiliser cette fonction. Vérifier avec l'administrateur de la machine.
3-8
Préparation à l’utilisation > Écran tactile
Aperçu de l'original
Il est possible d'afficher un aperçu du document numérisé.
REMARQUE
La description concerne la copie d'un original d'une page.
1
Sur l'écran d'accueil, appuyer sur [Copier] ou [Envoyer], puis placer l'original.
ou
Copier
Envoyer
2
Appuyer sur [Aperçu].
Prêt pour copie.
Copies
Raccourci 1
Raccourci 2
Placez l'original.
Raccourci 3
:
:
:
: ---
:
:
Install. rapide
Auto
Sélection du papier
Recto
>> Recto
Recto verso
Orig./Papier/
Finition
Qualité de l'image
100%
Zoom
Désactivé
Combiner
Mise en page/
édition
Normal 0
Densité
Désactivé
Agrafe/perfo
Avancé
Paramétrage
Raccourci 4
Raccourci 5
Raccourci 6
Programme
La machine numérise l'original. Une fois la numérisation terminée, l'image de l'aperçu s'affiche à l'écran.
3
Appuyer sur [Détails] pour afficher l'écran Aperçu et contrôler l'image finie dans les détails.
Prêt pour copie.
Copies
Raccourci 1
Raccourci 2
Placez l'original.
Raccourci 3
Install. rapide
É
Annuler
:
:
:
:
:
---
Détails
Orig./Papier/
Finition
Auto
Sélection du papier
Recto
>> Recto
Recto verso
100%
Zoom
Désactivé
Combiner
Qualité de l'image
Mise en page/
édition
Normal 0
Densité
Désactivé
Agrafe/perfo
Avancé
Paramétrage
Raccourci 4
Raccourci 5
Raccourci 6
Programme
02/02/2013 10 10
REMARQUE
Pour modifier la qualité ou la mise en page, appuyer sur [Annuler] ou sur la touche
[
Arrêter
].
Modifier les réglages et appuyer sur [Aperçu] une deuxième fois pour afficher un aperçu avec les nouveaux réglages.
3-9
Préparation à l’utilisation > Écran tactile
En vue agrandie, il est possible de déplacer la plage de l'affichage.
Aperçu : 2007040410574501
Réduction.
Agrandissement.
N°
Sur les documents comportant plusieurs pages, saisir le numéro de la page souhaitée pour changer de page.
Taille
Résol.
Couleur
: A4
: 300x300dpi
: Couleur
Fermer
1/6
Sur les documents comportant plusieurs pages, ces touches permettent de changer de page.
Fermer l'écran de prévisualisation.
REMARQUE
Selon la fonction utilisée, même en cas de numérisation d'un original de plusieurs pages, seule la première page peut être affichée comme aperçu.
4
S'il n'y a pas de problème avec l'image de l'aperçu, appuyer sur la touche [
Départ
].
La copie démarre.
Utilisation de l'écran de prévisualisation
Lorsque l'écran de prévisualisation est affiché, les actions suivantes peuvent être effectuées en déplaçant le doigt sur l'écran tactile.
Glisser
Fonctions
Pincer
Écarter
Description
Avec le doigt sur l'écran tactile, faire glisser le doigt pour déplacer la position de l'aperçu affiché.
Avec deux doigts sur l'écran tactile, élargir ou rétrécir l'espace entre les deux doigts pour agrandir ou rétrécir l'affichage.
3-10
Préparation à l’utilisation > Écran tactile
Touche Entrée et touche Recherche rapide par nº
Cette section explique l'utilisation de la touche [
Entrée
] et de la touche [
Recherche rapide par nº
] du panneau de commande.
Utilisation de la touche [
Entrée
] ( )
La touche [
Entrée
] possède la même fonction que la touche avec le symbole Entrée (
ļø
), ainsi que la touche [
ļø
OK] et la touche [
ļø
Fermer].
Copies
Prêt pour copie.
Sélection du papier
Auto
Original
Zoom
Papier
:
:
:
A4
100%
A4
Aperçu
Aj.raccourci
Magasin
A4
Normal
A3
Normal
A4
Normal
A4
Normal
A4
Normal
Annuler
Bac MF
Bac MF
Param. pap
OK
Utilisation de la touche de [
Recherche rapide par nº
] ( )
La touche [
Recherche rapide par nº
] effectue la même action que [Nº] affiché sur l'écran tactile. Utiliser la touche
Recherche rapide par nº pour effectuer une action en saisissant simplement un numéro directement à l'aide des touches numériques. Par exemple, il est possible de spécifier la numérotation abrégée pour une destination de transmission ou de rappeler un programme mémorisé à l'aide de son numéro de programme.
Pour plus d'informations sur la numérotation abrégée, se reporter à la section
Spécification de la destination à la page 5-29
.
Prêt pour envoi.
Placez l'original.
Destination
A OFFICE [email protected]
Détails
B OFFICE
C OFFICE
Raccrochage Direct
Entez le numéro de composition rapide à l'aide du pavé numérique.
(0001 - 1000)
0011
1/1
AAA
FFF
0001
0006
Destination
BBB
GGG
0007
Install. rapide
HHH
Annuler
0008
III
Type d'original
/transmission
0009
JJJ
OK
0010
Qualité couleur
/image
1/100
Avancé
Paramétrage
Destination
Carnet d'adr
Entrée adr.
Entrée chem. accès
Entrée n° de FAX
Entrée adr.
i-FAX
Num. WSD
/Num. DSM
Programme
3-11
Préparation à l’utilisation > Écran tactile
Écran d'aide
En cas de problème d'utilisation de la machine, il est possible de consulter l'aide en effleurant l'écran tactile.
Pour afficher l'écran d'aide, appuyer sur la touche [
Aide
] du panneau de commande. L'écran d'aide affiche les explications sur les fonctions et leur utilisation.
Titres d'aide
Affiche les informations concernant les fonctions et l'utilisation de la machine.
Affiche l'écran de l'onglet qui inclut la fonction expliquée dans l'aide.
(Dans le cas de cet écran, l'écran qui s'affiche est celui qui vient après l'étape 1 de la procédure de configuration).
Sélection de la source papier
Sélectionnez la source papier en choisissant le magasin ou le by-pass à utiliser.
Procédure de configuration
1. Appuyez sur [Original/Papier/Finition].
2. Appuyez sur [Sélection du papier].
Essayer Autre aide
1/2
Fin
Affiche la liste de l'aide.
Fait défiler vers le haut et le bas lorsque le texte d'aide ne peut pas être affiché en entier sur un seul écran.
Ferme l'écran d'aide et revient à l'écran d'origine.
REMARQUE
Pour afficher la liste d'aide, appuyer sur la touche [
Aide
] sur l'écran d'accueil.
3-12
Préparation à l’utilisation > Écran tactile
Fonctions d'accessibilité (agrandissement de l'affichage)
Le texte et les touches affichés sur l'écran tactile peuvent être agrandis. Les éléments peuvent aussi être sélectionnés et déplacés sur l'écran suivant à l'aide des touches numériques.
REMARQUE
Cette fonction peut être utilisée sur l'écran d'accueil et sur les fonctions qui ont été enregistrées via la configuration rapide copier/envoyer.
Pour configurer les fonctions qui ne sont pas affichées sur l'écran d'accessibilité, il faut revenir à l'affichage original.
Appuyer de nouveau sur la touche [
Affich. accessibilité
].
Pendant l'utilisation des fonctions de copie ou d'envoi, appuyer sur la touche [
Affich. accessibilité
].
Les touches ou le texte agrandis s’affichent sur l’écran tactile.
Prêt pour copie.
Auto
Sélection du papier
Recto verso
>> Recto verso
Recto verso
100%
Zoom
2 en 1
Combiner
Copies
Copies
Normal 0
Densité
Désactivé
Agrafe
Il est aussi possible de contrôler l'écran à l'aide des touches numériques correspondant au numéro entouré. (Exemple :
Appuyer sur la touche [2] du pavé numérique pour agrandir).
Contrôler les fonctions selon l'affichage sur l'écran.
3-13
Préparation à l’utilisation > Fonction économie d'énergie
Fonction économie d'énergie
Mode faible consommation et mode faible consommation auto
Mode faible consommation
Pour activer le Mode faible consommation, appuyer sur la touche [
Économie D'Énergie
]. L'écran tactile et tous les voyants du panneau de commande, à l’exception des voyants {
Économie D'Énergie
], [
Power
] et d'alimentation principal, s’éteignent afin d’économiser l’énergie. La machine est en mode faible consommation.
En cas d'appui sur la touche [
Power
] pendant le mode faible consommation, la machine passe à l'état de veille.
Voyant d'alimentation
Si des données d'impression sont reçues alors que le mode faible consommation est activé, la machine quitte automatiquement ce mode et commence l'impression. De même, si des données de fax arrivent alors que la machine est en mode faible consommation lors de l'utilisation du fax en option, la machine quitte automatiquement ce mode et commence l'impression.
Pour quitter ce mode, effectuer l'une des actions suivantes.
• Appuyer sur la touche [
Économie D'Énergie
]. (Reprise complète)
• Appuyer sur n'importe quelle touche à l'exception des touches [
Power
] et [
Économie D'Énergie
]. (Reprise
économie d'énergie)
• Relever le capot de la glace d'exposition ou le chargeur de documents en option. (Reprise économie d'énergie)
La machine est prête à fonctionner au bout de 10 secondes.
Veuillez noter que les conditions environnementales ambiantes (par ex. ventilation) peuvent ralentir le temps de réponse de la machine.
Mode faible consommation auto
En mode faible consommation auto, la machine passe automatiquement en mode faible consommation si elle reste inactive pendant une durée prédéfinie.
Le délai par défaut est de 2 minutes.
Pour plus d'information sur les paramètres du mode faible consommation, se reporter à la section
Temporisation faible consommation à la page 8-58
.
Niveau de reprise d'économie d'énergie
Cette machine peut réduire la consommation d'énergie lors de la sortie du mode économie d'énergie.
Pour Niv. récup. écon. énergie, il est possible de sélectionner "Reprise complète", "Reprise normale" ou "Reprise
économie d'énergie" Le paramètre par défaut est "Reprise normale".
3-14
Préparation à l’utilisation > Fonction économie d'énergie
Veille et veille automatique
Veille
Pour passer en mode Veille, appuyer sur la touche [
Power
]. L'écran tactile et tous les voyants du panneau de commande, à l’exception du voyant d’alimentation principal, s’éteignent afin d’économiser au maximum l’énergie. La machine est en mode Veille.
Voyant d'alimentation
En cas de réception de données d’impression en mode Veille, l’impression est effectuée mais l’écran tactile reste éteint.
En cas d’utilisation du kit de fax en option, les fax reçus sont également imprimés mais le panneau de commande reste
éteint.
• Appuyer sur l'écran tactile ou sur n'importe quelle touche du panneau de commande.
La machine est prête à fonctionner au bout de 16 secondes.
Veuillez noter que les conditions environnementales ambiantes (par ex. ventilation) peuvent ralentir le temps de réponse de la machine.
Veille automatique
En mode veille automatique, la machine passe automatiquement en mode Veille si elle reste inactive pendant une durée prédéfinie lorsqu'elle est en mode faible consommation.
Le délai prédéfini par défaut est de 45 minutes pour 3555i et 60 minutes pour 4555i/5555i.
Pour modifier la durée de veille prédéfinie, se reporter à la section
.
Règles de veille (modèles pour l'Europe)
Il est possible de définir le fonctionnement du mode veille pour chaque fonction. Lorsque la machine passe en mode veille, elle ne peut pas effectuer l'impression à partir d'un ordinateur connecté par câble USB. De plus, la reprise et le retour au fonctionnement normal de la machine prend plus longtemps et la carte ID n'est également pas reconnue.
Pour plus d'informations sur les paramètres de règles de veille, se reporter à la section
Règles de veille (modèles pour l'Europe)
.
Niveau de veille (économie d'énergie) (modèles pour sauf l'Europe)
Ce mode réduit la consommation d'énergie encore plus que le mode veille normal et permet de définir le mode veille séparément pour chaque fonction. L'impression à partir d'un ordinateur connecté avec un câble USB n'est pas disponible lorsque la machine est dans ce mode. Le temps nécessaire pour que la machine sorte du mode d'économie d'énergie et reprenne le fonctionnement normal sera plus long que pour le mode veille normal.
Pour plus d'informations sur les paramètres du mode économie d'énergie, se reporter à la section
Niveau de veille (modèles pour sauf l'Europe) à la page 8-59
.
Niveau de reprise d'économie d'énergie
Cette machine peut réduire la consommation d'énergie lors de la sortie du mode économie d'énergie.
Pour Niv. récup. écon. énergie, il est possible de sélectionner "Reprise complète", "Reprise normale" ou "Reprise
économie d'énergie" Le paramètre par défaut est "Reprise normale".
3-15
Préparation à l’utilisation > Chargement du papier
Chargement du papier
Il est possible de charger le papier dans les deux magasins standard et dans le bac MF. Un chargeur de papier est
également disponible en option. (Se reporter à la section
Matériel en option à la page 11-2
Pour les méthodes de chargement du papier pour chaque magasin, se reporter à la page ci-dessous.
2
4
1
3
Standard
Magasins
Magasin 1,
Magasin 2
Option
Bac MF
Magasin 3, magasin 4
Magasin 5
Magasins standard
Nom
Bac MF
Chargeur latéral (500 feuilles x 2)
*
Chargeur grande capacité (1500 feuilles x 2)
Chargeur latéral (3000 feuilles)
* La méthode d'alimentation du papier est la même que pour les magasins standard.
2
1
3
4
N°
1
Page
REMARQUE
Le nombre de feuilles pouvant être stockées varie selon l'environnement et le type de papier.
Ne pas utiliser de papier pour imprimante à jet d'encre ou tout papier ayant un revêtement de surface spécial.
(Ce papier peut causer un bourrage ou d'autres problèmes.)
3-16
Préparation à l’utilisation > Chargement du papier
Avant de charger le papier
Lors de l’ouverture d’une ramette de papier neuve, déramer les feuilles afin de les séparer légèrement avant de les charger, comme indiqué ci-dessous.
1
Courber la pile de papier de sorte que le milieu de la pile soit dirigé vers le haut.
2
En tenant le papier par les bords, appuyer vers l’intérieur pour gonfler la pile.
3
Introduire de l’air dans la pile de papier en levant et en abaissant par alternance les mains gauche et droite.
4
Enfin, aligner les bords du papier en les tapotant sur une surface plane.
Si le papier est tuilé ou plié, le lisser avant de le charger. Le papier tuilé ou plié peut entraîner un bourrage.
IMPORTANT
En cas de réutilisation de papier ayant déjà servi à effectuer des impressions, veiller
à ce qu’il ne reste ni trombones ni agrafes. Ces derniers peuvent endommager la machine ou nuire à la qualité des copies.
REMARQUE
Veuillez noter que certains types de papier ont tendance à tuiler et peuvent créer des bourrages papier dans la sortie papier.
En cas d’utilisation de papier spécial par exemple, papier à en-tête, papier perforé ou pré-
imprimés tels que logo ou nom de société, se reporter à la section Papier à la page 11-14 .
Éviter d’exposer une rame de papier ouverte à des températures ou à un taux d’humidité
élevés ; cela pourrait provoquer des incidents. Après avoir chargé du papier dans le bac MF ou dans un magasin, ranger le reste du papier dans son emballage d’origine.
Si la machine n’est pas utilisée pendant une période prolongée, protéger le papier de l’humidité en le retirant des magasins et en le plaçant dans son emballage d’origine.
3-17
Préparation à l’utilisation > Chargement du papier
Chargement dans les magasins
Magasins standard
Les magasins standard peuvent recevoir du papier normal, recyclé ou couleur.
Les magasins 1 et 2 peuvent recevoir jusqu'à 500 feuilles de papier normal (80 g/m
2
) (ou jusqu'à 550 feuilles de papier normal de 64 g/m
2
).
Les formats de papier suivants sont pris en charge : A3, B4, A4, A4-R, B5, B5-R, A5-R, Folio, Ledger, Legal, Oficio II,
12 x 18", Letter, Letter-R, Statement-R, 8K, 16K, 16K-R et 216 x 340 mm, Perso (140 x 182 mm - 304 x 457 mm).
IMPORTANT
Toujours spécifier la définition du type de support et du grammage du papier lors de l'utilisation de types de supports différents du papier normal (comme le papier recyclé ou le papier couleur).
Spécification du format de papier et du type de support pour les magasins (page 3-30)
Les magasins peuvent recevoir du papier ayant un grammage compris entre 60 et 220 g/m
2
. En cas d'utilisation d'un grammage de 106 g/m
2
ou plus, régler le type de support sur Épais et régler le grammage du papier utilisé.
Ne pas charger de papier épais pesant plus de 256 g/m
2
dans les magasins. Utiliser le bac MF pour le papier pesant plus de 256 g/m
2
.
Pour utiliser du papier de 330 × 210 mm à 356 × 220 mm, contacter un technicien de service.
1
Tirer le magasin jusqu’à ce qu’il se bloque.
REMARQUE
Ne pas sortir plus d'un magasin à la fois.
2
Régler le format du magasin.
1
Appuyer sur les extrémités au bas du guide de longueur de papier et déplacer le guide pour l'adapter à la longueur du papier.
Les formats de papiers sont indiqués sur le magasin.
3-18
Préparation à l’utilisation > Chargement du papier
2
Appuyer sur le verrou (guide de largeur de papier) pour le débloquer. Saisir le taquet de réglage de largeur papier et régler les guides de largeur en fonction du format du papier.
Exemple : Pour A4
3
Charger du papier.
1
Aligner le papier contre le côté droit du magasin.
IMPORTANT
• Si le papier est chargé sans régler le guide de longueur du papier et le guide de largeur du papier, le papier peut se mettre de travers ou se coincer.
• Charger le papier avec la face à imprimer vers le haut.
• Après avoir retiré le papier neuf de l'emballage, déramer le papier avant de le charger dans le bac MF. (Se reporter à la section
Avant de charger le papier à la page 3-17
.)
• Avant de charger le papier, vérifier qu’il n’est ni tuilé ni plié. Le papier tuilé ou plié peut entraîner des bourrages.
• Vérifier que le papier chargé ne dépasse pas l'indicateur de niveau (voir la figure cidessous).
2
Vérifier que les guides de longueur et de largeur papier sont bien en appui sur le papier.
S'ils sont trop écartés, les rapprocher du papier.
3-19
Préparation à l’utilisation > Chargement du papier
3
Appuyer sur le verrou (guide de largeur de papier) pour le bloquer.
4
Repousser doucement le magasin à l'intérieur.
REMARQUE
• Si la machine n’est pas utilisée pendant une période prolongée, protéger le papier de l’humidité en le retirant des magasins et en le plaçant dans son emballage d’origine.
• Sélectionner le type de support (normal, recyclé, etc.) chargé dans le magasin.
Spécification du format de papier et du type de support pour les magasins (page 3-30)
3-20
Préparation à l’utilisation > Chargement du papier
Le chargeur grande capacité (1500 feuilles x 2) (option)
Les magasins en option peuvent recevoir du papier normal, recyclé ou couleur.
Le chargeur grande capacité (1500 feuilles x 2) peut recevoir jusqu'à 3000 feuilles (1500 feuilles x 2) de papier normale
(80 g/m
2
) (ou jusqu'à 3500 feuilles (1750 feuilles x 2) de papier normal de 64 g/m
2
).
Les formats de papier suivants sont pris en charge : A4, B5 et Letter.
IMPORTANT
Toujours spécifier la définition du type de support et du grammage du papier lors de l'utilisation de types de supports différents du papier normal (comme le papier recyclé ou le papier couleur).
Spécification du format de papier et du type de support pour les magasins (page 3-30)
Config. type de support (page 8-11)
Les magasins peuvent recevoir du papier ayant un grammage jusqu'à 256 g/m
2
. En cas d'utilisation d'un grammage de 106 g/m
2
ou plus, régler le type de support sur Épais et régler le grammage du papier utilisé.
Ne pas charger de papier épais pesant plus de 256 g/m
2
dans les magasins. Utiliser le bac MF pour le papier pesant plus de 256 g/m
2
.
1
Tirer le magasin jusqu’à ce qu’il se bloque.
2
Régler le format du magasin.
1
Faire pivoter l'attache du guide de format de papier (A) et la retirer. Tirer le guide de format de papier (A) vers le haut et le sortir.
2
Attache
1
2
Guide de format de papier (A)
3-21
Préparation à l’utilisation > Chargement du papier
2
Insérer le guide de format de papier (A) dans la fente (bas du magasin) pour le format de papier à utiliser.
1
2
1
S'assurer que le haut du guide de format de papier (A) correspond au format de papier à utiliser, fixer l'attache et la tourner pour la bloquer.
Essayer de déplacer sans forcer le guide de format de papier (A) pour vérifier qu'il est fixé.
3
Avec le bas du magasin complètement enfoncé, appuyer sur le crochet sur le côté du guide de format de papier (B) pour le libérer et sortir le guide de format de papier (B).
1
2
3
1
Guide de format de papier (B)
4
Régler le guide de format de papier (B) en fonction du format de papier.
A4
Insérer le guide de format de papier (B) dans la fente marquée A4 (sur le bas du magasin) et bloquer le crochet (il émet un déclic).
Essayer de déplacer sans forcer le guide de format de papier (B) pour vérifier qu'il est fixé.
CLICK!
2
1
3-22
Préparation à l’utilisation > Chargement du papier
B5
Ouvrir le guide de format de papier (B) comme illustré, l'insérer dans la fente marquée B5 (sur le bas du magasin) et bloquer le crochet (il émet un déclic).
Essayer de déplacer sans forcer le guide de format de papier (B) pour vérifier qu'il est fixé.
3
CLICK!
2
1
Letter
Le guide de format de papier (B) n'est pas fixé.
Avec le bas du magasin complètement enfoncé, appuyer sur le crochet sur le côté du guide de format de papier (C) pour le libérer et sortir le guide de format de papier (C).
3
2
1
Guide de format de papier (C)
3
Charger du papier.
3-23
Préparation à l’utilisation > Chargement du papier
IMPORTANT
• Charger le papier avec la face à imprimer vers le haut.
• Après avoir retiré le papier neuf de l'emballage, déramer le papier avant de le charger dans le bac MF.
Avant de charger le papier (page 3-17)
• Avant de charger le papier, vérifier qu’il n’est ni tuilé ni plié. Le papier tuilé ou plié peut entraîner des bourrages.
• Vérifier que le papier chargé ne dépasse pas l'indicateur de niveau (voir la figure cidessous).
4
Repousser doucement le magasin à l'intérieur.
REMARQUE
• Si la machine n’est pas utilisée pendant une période prolongée, protéger le papier de l’humidité en le retirant des magasins et en le plaçant dans son emballage d’origine.
• Sélectionner le type de support (normal, recyclé, etc.) chargé dans le magasin.
Spécification du format de papier et du type de support pour les magasins (page 3-30)
3-24
Préparation à l’utilisation > Chargement du papier
Chargeur latéral (3000 feuilles) (option)
Le chargeur latéral en option contient jusqu'à 3000 feuilles de papier normal (80 g/m
2
).
Les formats de papier suivants sont pris en charge : A4, B5 et Letter.
Sortir le magasin vers soi jusqu'en butée et introduire le papier dans le magasin. Après le chargement du papier, repousser doucement le magasin dans la machine.
REMARQUE
Le réglage de format de papier par défaut est A4. Pour modifier le format de papier à B5 ou Letter, contacter le représentant de service.
IMPORTANT
• Lors du chargement du papier, tenir la face à imprimer vers le bas.
• Avant de charger le papier, vérifier qu’il n’est ni tuilé ni plié. Le papier tuilé ou plié peut entraîner des bourrages.
• Vérifier que le papier chargé ne dépasse pas l'indicateur de niveau (voir la figure ci-dessus).
3-25
Préparation à l’utilisation > Chargement du papier
Chargement du papier dans le bac MF
Le bac MF peut contenir jusqu'à 150 feuilles de papier normal A4 ou inférieur (80 g/m
2
) (ou jusqu'à 165 feuilles de papier normal 64 g/m
2
) ou jusqu'à 50 feuilles de papier normal (80 g/m
2
) (ou jusqu'à 55 feuilles de papier normal
64 g/m
2
) supérieur à A4.
Le bac MF accepte les formats papier du A3 au A6-R et Hagaki et du Ledger au Statement-R, 12 x 18'', 8K, 16K et
16K-R. Utiliser systématiquement le bac MF pour les impressions sur papier spécial.
IMPORTANT
Toujours spécifier la définition du type de support et du grammage du papier lors de l'utilisation de types de supports différents du papier normal (comme le papier recyclé ou le papier couleur).
En cas d'utilisation d'un grammage de 106 g/m
2
ou plus, régler le type de support sur Épais et régler le grammage du papier utilisé.
La capacité du bac MF est la suivante.
• Papier normal (80 g/m
64 g/m
2
: 165 feuilles)
2
), papier recyclé ou papier couleur au format A4 ou inférieur : 150 feuilles (papier normal de
• Papier normal (80 g/m
64 g/m
2
: 55 feuilles)
2
), papier recyclé ou papier couleur au format B4 ou supérieur : 50 feuilles (papier normal de
• Hagaki : 30 feuilles
• Transparents : 10 feuilles
• Enveloppe DL, Enveloppe C4, Enveloppe C5, Enveloppe #10 (Commercial #10), Enveloppe #9 (Commercial #9),
Enveloppe #6 (Commercial #6), Monarch, Youkei 4, Youkei 2 : 10 feuilles
• Papier bannière : 470,1 mm (18,51") à un maximum de 1220,0 mm (48") : 1 feuille (alimentation manuelle), 10 feuilles (lorsque le plateau pour bannière en option est installé)
REMARQUE
Lors du chargement de formats personnalisés, entrer le format du papier conformément à la section
Lors de l'utilisation de papier spécial comme les transparents ou le papier épais, sélectionner le type de support en se reportant à la section
1
Ouvrir le bac MF.
Lors du chargement de formats de papier 12 x 18" et du A3 au B4 et du Ledger au Legal, allonger la section du plateau de support du bac MF jusqu'à faire apparaître complètement le repère " ā ".
3-26
Préparation à l’utilisation > Chargement du papier
2
Régler le format du bac MF.
3
Charger du papier.
Insérer le papier dans le bac le long des guides jusqu’à ce qu’il se bloque.
Après avoir retiré le papier neuf de l'emballage, déramer le papier avant de le charger dans le bac MF.
Avant de charger le papier (page 3-17)
IMPORTANT
• Lors du chargement du papier, tenir la face à imprimer vers le bas.
• Le papier tuilé doit être redressé avant l'utilisation.
• Resserrer le bord supérieur s'il est tuilé.
• Lors du chargement du papier dans le bac MF, vérifier qu'il ne reste pas de papier d'un travail précédant dans le bac avant de charger le papier. Si reste une petite quantité de papier dans le bac MF et que vous souhaitez en ajouter, retirez d'abord le papier restant du bac et ajoutez-le au nouveau papier avant de recharger le papier dans le bac.
• S'il y a un intervalle entre le papier et les guides de largeur de papier, régler les guides en fonction du papier afin d'éviter une alimentation de travers et des bourrages papier.
• Vérifier que le papier chargé ne dépasse pas l'indicateur de niveau (voir la figure cidessus).
3-27
Préparation à l’utilisation > Chargement du papier
Lors du chargement d'enveloppes ou de carte dans le bac MF
Charger le papier avec la face à imprimer vers le bas. Pour la procédure d'impression, se reporter au document
Printing System Driver User Guide
.
Exemple : Lors de l'impression de l'adresse.
Fermer le rabat.
Carte-réponse
(Oufukuhagaki)
Cartes
(Hagaki)
Enveloppes au format portrait
Enveloppes au format paysage
Ouvrir le rabat.
IMPORTANT
• Utiliser des cartes-réponses dépliées (Oufukuhagaki).
• Le mode de chargement des enveloppes (orientation et face à imprimer) dépend du type d’enveloppe.
Vérifier le sens du chargement car toute erreur risque d’entraîner une impression dans le mauvais sens ou sur le mauvais côté.
REMARQUE
Lors de chargement d’enveloppes dans le bac MF, sélectionner le type d’enveloppe conformément à la section
3-28
Préparation à l’utilisation > Chargement du papier
Lors du chargement de papier à onglet dans le bac MF
Charger le papier avec la face à imprimer vers le bas et l'onglet du côté le plus éloigné de la machine. Pour la procédure d'impression, se reporter au document
Printing System Driver User Guide
.
Le papier à onglet doit satisfaire les conditions ci-dessous.
Élément
Format papier
Grammage
Nombre d'onglets
Longueur des onglets
Description
A4/Letter
136 à 256 g/m
2
1 à 15
30 mm maximum
Butée du papier
Pour utiliser la butée d'éjection de feuille, l'ouvrir comme illustré ci-dessous. (Exemple :
A3
,
B4
,
Ledger
,
Legal
)
3-29
Préparation à l’utilisation > Chargement du papier
Spécification du format de papier et du support
La définition du format de papier par défaut pour les magasins 1 et 2 et pour le chargeur de papier en option (magasins
3 à 5) est "Auto" et la définition du type de support par défaut est "Normal".
Pour fixer le type de papier à utiliser, spécifier les définitions du format de papier et du type de support. (Se reporter à la section
Spécification du format de papier et du type de support pour les magasins à la page 3-30
.) Pour fixer le type de
.)
Spécification du format de papier et du type de support pour les magasins
Pour fixer le type de papier à utiliser dans les magasins 1 ou 2 ou dans les chargeurs de papier optionnels (magasins 3
à 5), spécifier le format du papier. De même, pour utiliser un type de support différent du papier normal, spécifier la définition du type de support.
Format papier
Sélection
Auto
Type de support
Format standard 1*
1
Format standard 2
*1
Entrée format*
2
Format/type possible
Le format du papier est détecté et sélectionné automatiquement.
Valeurs
: Métrique, Pouce
Les options suivantes sont disponibles :
Valeurs
:
Modèles européens : A3, A4, A4-R, A5-R, B4, B5, B5-R, Folio, 216 x 340 mm
Modèles américains : Ledger, Letter, Letter-R, Legal, Statement, 12 x 18", Oficio II
Sélectionner l’un des formats standard n’appartenant pas aux Format standard 1.
Valeurs
:
Modèles européens : Ledger, Letter, Letter-R, Legal, Statement, 12 x 18", Oficio II,
8K, 16K, 16K-R
Modèles américains : A3, A4, A4-R, A5-R, B4, B5, B5-R, Folio, 216x340 mm, 8K,
16K, 16K-R
Entrer un format différent du format standard.
Valeurs
:
Métrique
X : 182 à 457 mm (par pas de 1 mm),
Y : 140 à 304 mm (par pas de 1 mm),
Pouce
X : 7,17 à 18,00" (par pas de 0,01")
Y : 5,51 à 12,00" (par pas de 0,01")
Sélectionner le type de support.
Valeurs
: Normal (60 - 105 g/m
2
Préimprimé
*3
, Relié
Épais (106 g/m
2
*3
ou plus)
*4
), Rugueux, Vélin (60 - 105 g/m
2
, Couleur, Perforé
*3
, En-tête
*4
, Hte qualité, Perso 1 - 8
,
*4
), Recyclé,
*1 En cas d'utilisation des chargeurs grande capacité optionnels (1500 feuilles x 2), seuls les formats A4, Letter ou B5 peuvent être spécifiés.
*2 Peut être défini lorsque le magasin 1 ou le magasin 2 est sélectionné.
.
*4 Pour sélectionner un type de support différent de Normal, se reporter à la section
Config. type de support à la page 8-11 . Lorsque
les réglages de grammage ci-dessous sont sélectionnés, le support indiqué pour chaque réglage ne peut pas être sélectionné.
Rugueux : "Lourd 4" ou "Lourd 5"
Préimprimé : "Lourd 4" ou "Lourd 5"
En-tête : "Lourd 4" ou "Lourd 5"
Épais : "Lourd 4" ou "Lourd 5"
Relié : "Lourd 4"
Perso 1 à 8: "Lourd 4", "Lourd 5" ou "Très lourd"
3-30
Préparation à l’utilisation > Chargement du papier
REMARQUE
Si le kit de FAX optionnel est installé, les types de support disponibles pour l'impression des fax reçus sont indiqués ci-dessous.
Normal, Recyclé, Relié, Vélin, Couleur, Épais, Haute qualité, Rugueux et Personnalisé 1 à 8
Régler le format de papier du magasin utilisé pour la réception des fax comme suit :
Modèles américains : Appuyer sur [Auto], puis sur [Pouce].
Modèles européens : Appuyer sur [Auto], puis sur [Métrique].
Si le réglage ci-dessus est modifié, il sera impossible d'imprimer des fax.
1
Afficher l'écran.
1
Appuyer sur la touche [
Menu Système
].
2
Appuyer sur [Paramètres magasin/bac MF].
2
Configurer les paramètres.
1
Dans "Paramètres magasin", sélectionner du [Magasin 1] au [Magasin 5] et appuyer sur
[Suivant]. Ensuite, dans "Format du papier", appuyer sur [Modifier].
2
Pour une détection automatique du format du papier, appuyer sur [Auto] et sélectionner
[Métrique] ou [Pouce] pour l’unité.
Pour sélectionner le format du papier, appuyer sur [Format standard 1] ou [Format standard 2] et sélectionner le format du papier.
Paramètres magasin/bac MF - Format papier
Définissez le format papier du magasin.
1
Auto
Format standard 1
Format standard 2
Entrée format
A3
B4
A4
B5
A4
B5
A5
216x340mm
2
Annuler OK
En cas de sélection du magasin 1 ou 2, un format qui n'est pas affiché dans les formats standard peut
être défini.
Sélectionner [Entrée format], appuyer sur [+] ou [-] pour entrer les formats "X" (horizontal) et "Y"
(vertical). Appuyer sur [TouchesNº] pour utiliser les touches numériques.
Paramètres magasin/bac MF - Format papier
Définissez le format papier du magasin.
1
Auto
Format standard 1
Format standard 2
Entrée format
X(182 - 457)
TouchesN° mm
Y(140 - 304) mm
TouchesN°
2
Annuler OK
3-31
Préparation à l’utilisation > Chargement du papier
REMARQUE
[Magasin 3] à [Magasin 5] sont affichés lorsque le chargeur de papier en option est installé.
3
Appuyer sur [OK].
L'écran précédent s'affiche.
4
Appuyer sur [Modifier] dans "Type de support" et sélectionner le type de support, puis appuyer sur [OK].
Paramètres magasin/bac MF - Type de
Sélectionnez le type de papier du magasin 1.
1
Normal Rugueux
Recyclé Préimprimé Relié
Perforé
Perso 1
Perso 6
En-tête
Perso 2
Perso 7
Perso 3
Perso 8
Vélin
Épais
Perso 4
Couleur
Hte qualité
Perso 5
2
Annuler OK
3-32
Préparation à l’utilisation > Chargement du papier
Spécification du format de papier et du type de support pour le bac MF (paramètre du bac MF)
Pour fixer le type de papier à utiliser dans le bac MF, spécifier le format de papier. En cas d'utilisation d'un papier autre que le papier normal, spécifier le type de support.
Format papier
Type de support
Élément
Auto
Format standard 1
Format standard 2
Autres
Entr. format
Description
Le format du papier est détecté et sélectionné automatiquement.
Valeurs
: Métrique, Pouce
Les options suivantes sont disponibles :
Valeurs
:
Modèles européens : A3, A4, A4-R, A5-R, A6-R, B4, B5, B5-R, B6-R, Folio,
216 x 340 mm
Modèles américains : Ledger, Letter, Letter-R, Legal, Statement, Executive,
12x18", Oficio II
Sélectionner l’un des formats standard
*1
n’appartenant pas aux Format standard 1.
Valeurs
:
Modèles européens : Ledger, Letter, Letter-R, Legal, Statement, Executive,
12 x 18", Oficio II, 8K, 16K, 16K-R
Modèles américains : A3, A4, A4-R, A5-R, A6-R, B4, B5, B5-R, B6-R, Folio, 8K,
16K, 16K-R, 216 x 340 mm
Sélectionner l’un des formats standard spéciaux et personnalisés.
Valeurs
: ISO B5, Enveloppe #10, Enveloppe #9, Enveloppe #6, Enveloppe Monarch,
Enveloppe DL, Enveloppe C5, Enveloppe C4, Hagaki, Oufuku hagaki, Youkei4, Youkei2
Entrer un format différent du format standard.
Valeur
Métrique
X : 148 à 457 mm (par pas de 1 mm)
Y : 98 à 304 mm (par pas de 1 mm)
Pouce
X : 5,83 à 18,00" (par pas de 0,01")
Y : 3,86 à 12,00" (par pas de 0,01")
Sélectionner le type de support.
Valeurs
: Normal (60 - 105 g/m
2
), Rugueux, Transparent, Vélin (60 - 105 g/m
2
),
Étiquettes, Recyclé, Préimprimé
*2
, Relié, Carte, Couleur, Perforé
*2
, En-tête
*2
,
Enveloppe, Épais (106 g/m
2
ou plus), Couché, Hte qualité, Séparateurs d'onglet
*3
,
Perso 1-8
.
.
*3 En cas d'impression depuis le pilote d'imprimante, il est possible de saisir du texte sur l'onglet. Pour plus d'informations, se reporter au document
Printing System Driver User Guide
.
REMARQUE
Si le kit de FAX optionnel est installé, les types de support disponibles pour l'impression des fax reçus sont indiqués ci-dessous.
Normal, Étiquettes, Recyclé, Relié, Vélin, Couleur, Couché, Carte, Enveloppe, Épais, Haute qualité, Rugueux et
Personnalisé 1 à 8
1
Afficher l'écran.
1
Appuyer sur la touche [
Menu Système
].
3-33
Préparation à l’utilisation > Chargement du papier
2
Appuyer sur [Paramètres magasin/bac MF], [Suivant] dans "Paramètres bac MF", puis
[Modifier] dans "Format du papier".
2
Configurer les paramètres.
1
Pour une détection automatique du format du papier, appuyer sur [Auto] et sélectionner
[Métrique] ou [Pouce] pour l’unité.
Paramètres magasin/bac MF - Format papier
Définissez le format papier du by-pass.
Auto
Format standard 1
Format standard 2
Autres
Entrée format
A3
A6
B6
A4
B4
216x340mm
A4
B5
A5
B5
Annuler OK
Pour sélectionner le format du papier, appuyer sur [Format standard 1], [Format standard 2], [Autres] ou [Entrée format] et sélectionner le format du papier.
Paramètres magasin/bac MF - Format papier
Auto
Définissez le format papier du by-pass.
2
X(148 - 457)
297 mm
Format standard 1
Format standard 2
1
Autres
Entrée format
TouchesN°
Y(98 - 304)
210 mm
TouchesN°
Annuler
3
OK
Si l’on sélectionne [Entrée format], appuyer sur [+] ou [-] pour entrer les formats "X" (horizontal) et
«Y" (vertical). Appuyer sur [TouchesNº] pour utiliser les touches numériques.
2
Appuyer sur [OK].
L'écran précédent s'affiche.
3
Appuyer sur [Modifier ] dans "Type de support" et sélectionner le type de support, puis appuyer sur [OK].
Paramètres magasin/bac MF - Type de
Sélectionnez le type de papier du by-pass.
1
Normal
Transparent Rugueux
Recyclé Préimprimé Relié
Perforé
Hte qualité
Perso 4
En-tête
Séparateurs d'onglet
Perso 5
Enveloppe
Perso 1
Perso 6
Vélin
Carte
Épais
Perso 2
Perso 7
Annuler
Étiquettes
Couleur
Couché
Perso 3
Perso 8
OK
2
3-34
Préparation à l’utilisation > Préparation à l'envoi d'un document vers un ordinateur
Préparation à l'envoi d'un document vers un ordinateur
Vérifier les informations devant être paramétrées sur la machine et créer un dossier de réception du document sur l'ordinateur. Les écrans de Windows 7 sont utilisé dans l'explication suivante. Les détails des écrans varient dans les autres versions de Windows.
REMARQUE
Se connecter à Windows avec des droits d'administrateur.
Prendre note du nom de l'ordinateur et du nom complet de l'ordinateur
Vérifier le nom de l'ordinateur et le nom complet de l'ordinateur
1
Afficher l'écran.
Cliquer sur le bouton [
Démarrer
] de Windows, sélectionner [
Ordinateur
], puis [
Propriétés système
].
Dans Windows XP, effectuer un clic droit sur [
Poste de travail
] et sélectionner [
Propriétés
].
La boîte de dialogue [
Propriétés système
] s’affiche. Cliquer sur l'onglet [
Nom de l'ordinateur
] dans la fenêtre qui s'affiche.
Dans Windows 8, sélectionner le bureau sur l'écran de démarrage, effectuer un clic droit sur
[
Ordinateur
] à partir de [
Bibliothèques
], puis sélectionner [
Propriétés
].
2
Vérifier le nom de l'ordinateur.
Vérifier le nom de l'ordinateur et le nom complet de l'ordinateur.
Exemple d'écran :
Nom de l'ordinateur : PC001
Nom complet : PC001.abcdnet.com
Windows XP :
Si le nom complet de l'ordinateur ne comprend pas de point (.), le nom complet de l'ordinateur et le nom de l'ordinateur sont les mêmes.
Si le nom complet de l'ordinateur comprend un point (.), la chaîne de texte devant le point (.) dans le nom complet de l'ordinateur est le nom de l'ordinateur.
Exemple : PC001.abcdnet.com
PC001 est le nom de l'ordinateur
PC001.abcdnet.com est le nom complet de l'ordinateur
Après avoir vérifier le nom de l'ordinateur, cliquer sur le bouton l'écran "
Propriétés système
".
[
Fermer
] pour fermer
Dans Windows XP, après avoir vérifié le nom de l'ordinateur, cliquer sur le bouton [
Annuler
] pour fermer l'écran "
Propriétés système
".
3-35
Préparation à l’utilisation > Préparation à l'envoi d'un document vers un ordinateur
Prendre note du nom de l'utilisateur et du nom de domaine
Vérifier le nom de domaine et le nom d'utilisateur pour la connexion à Windows.
1
Afficher l'écran.
Appuyer sur le bouton [
Démarrer
] de Windows, sélectionner [
Tous les programmes
] (ou
[
Programmes
]), [
Accessoires
], puis [
Invite de commandes
].
Dans Windows 8, afficher [
Applications
] sous [
Rechercher
] dans les icônes de l'écran de démarrage, puis sélectionner [
Invite de commandes
].
La fenêtre d'invite de commandes s'affiche.
2
Vérifier le nom de domaine et le nom d'utilisateur.
Dans l'invite de commandes, entrer "net config workstation" et appuyer sur [
Entrée
].
Vérifier le nom d'utilisateur et le nom de domaine.
Exemple d'écran :
Nom d’utilisateur : james.smith
Nom de domaine : ABCDNET
3-36
Préparation à l’utilisation > Préparation à l'envoi d'un document vers un ordinateur
Créer d'un dossier partagé, prendre note d'un dossier partagé
Créer un dossier partagé pour recevoir le document sur l'ordinateur de destination.
REMARQUE
S'il existe un groupe de travail dans Propriétés système, configurer les paramètres ci-dessous pour limiter l'accès au dossier à un utilisateur ou un groupe spécifique.
1
Cliquer sur le bouton [
Démarrer
] de Windows, sélectionner [
Panneau de configuration
], [
Apparence et personnalisation
], puis [
Options des dossiers
].
2
Sous Windows XP, cliquer sur [
Poste de travail
] et sélectionner [
Options des dossiers
] dans
[
Outils
].
Dans Windows 8, sélectionner [
Paramètres
] dans les icônes du bureau, puis sélectionner
[
Panneau de configuration
], [
Apparence et personnalisation
], puis [
Options des dossiers
].
1
Vérifier que l'onglet [
Affichage
] est sélectionné.
2
3
Décocher [
Utiliser l'Assistant Partage (recommandé)
] dans "Paramètres avancés".
Dans Windows XP, cliquer sur l'onglet [
Affichage
] et décocher
[
Utiliser le partage de fichiers simple (recommandé)
] dans "Paramètres avancés".
1
Créer un dossier.
1
Créer un dossier sur l'ordinateur.
Par exemple, créer un dossier avec le nom "scannerdata" sur le bureau.
3-37
Préparation à l’utilisation > Préparation à l'envoi d'un document vers un ordinateur
2
Effectuer un clic droit sur le dossier "scannerdata" et cliquer sur [
Partager
] et [
Partage avancé
]. Cliquer sur le bouton [
Partage avancé
].
1
Vérifier que l'onglet [
Partage
] est sélectionné.
2
Sous Windows XP, effectuer un clic droit sur Poste de travail et sélectionner [
Partage et sécurité
]
(ou [
Partage
]).
2
Configurer les paramètres d'autorisation.
1
Cocher la case [
Partager ce dossier
] et cliquer sur le bouton [
Autorisations
].
1
Prendre note du [
Nom du partage
].
2
Dans Windows XP, sélectionner [
Partager ce dossier
] et cliquer sur le bouton [
Autorisations
].
2
Cliquer sur le bouton [
Ajouter
].
3-38
Préparation à l’utilisation > Préparation à l'envoi d'un document vers un ordinateur
3
3
2
Entrer le nom de domaine pris en note page
[
OK
].
1
domaine :
Si le nom de l'ordinateur ne s'affiche pas dans "À partir de cet emplacement", cliquer sur le bouton
[
Emplacements
], sélectionner le nom de l'ordinateur et cliquer sur le bouton [
OK
].
Exemple : PC001
nom de domaine :
Si le texte après le premier point (.) dans le nom complet de l'ordinateur pris en note ne s'affiche pas dans "À partir de cet emplacement", cliquer sur le bouton
[
Emplacements
], sélectionner le texte après le point (.) et cliquer sur le bouton [
OK
].
Exemple : abcdnet.com
4
1
Sélectionner l'utilisateur entré.
2
3
Cocher la case [
Autoriser
] pour les autorisations "
Modifer
" et "
Lecture
" et appuyer sur [
OK
].
Dans Windows XP, passer à l'étape 6.
REMARQUE
"
Tout le monde
" donne l'autorisation de partage à toutes les personnes sur le réseau. Pour renforcer la sécurité, il est recommandé de sélectionner "
Tout le monde
" et de décocher
"
Lecture
" [
Autoriser
].
5
Cliquer sur le bouton [
OK
] dans l'écran "
Partage avancé
" pour fermer l'écran.
3-39
Préparation à l’utilisation > Préparation à l'envoi d'un document vers un ordinateur
6
1
Sélectionner l'onglet [
Sécurité
].
2
Sélectionner l'utilisateur entré.
3
4
Dans [
Autoriser
], vérifier que les cases "
Modification
" et "
Lecture et exécution
" sont cochées et cliquer sur le bouton [
Fermer
].
Sous Windows XP, dans [
Autoriser
], vérifier que les cases "
Modifier
" et "
Lecture et exécution
" sont cochées et cliquer sur le bouton [
OK
].
3-40
Préparation à l’utilisation > Préparation à l'envoi d'un document vers un ordinateur
Configuration du Pare-feu Windows (pour Windows 7)
Autoriser le partage de fichiers et d'imprimante et définir le port utilisé pour la transmission SMB.
REMARQUE
Se connecter à Windows avec des droits d'administrateur.
1
Vérifier le partage de fichiers et d'imprimantes.
1
Cliquer sur le bouton [
Démarrer
] de Windows, sélectionner [
Panneau de configuration
],
[
Système et sécurité
], puis [
Autoriser un programme via le Pare-feu Windows
].
2
REMARQUE
Si la boîte de dialogue Contrôle de compte d'utilisateur s'affiche, cliquer sur le bouton
[
Continuer
].
2
1
3
Cocher la case [
Partage de fichiers et d'imprimantes
].
3-41
Préparation à l’utilisation > Préparation à l'envoi d'un document vers un ordinateur
2
Ajouter un port.
1
Cliquer sur le bouton [
Démarrer
] de Windows, sélectionner [
Panneau de configuration
],
[
Système et sécurité
], puis [
Vérifier l'état du pare-feu
].
4
5
2
3
1
3-42
2
Préparation à l’utilisation > Préparation à l'envoi d'un document vers un ordinateur
6
1
2
3
7
Sélectionner [
Ports locaux spécifiques
] et entrer "445".
1
2
8
1
S'assurer que tous les cases sont cochées.
2
3-43
Préparation à l’utilisation > Préparation à l'envoi d'un document vers un ordinateur
9
1
2
Entrer "Numériser vers SMB" dans "
Nom
" et cliquer sur [
Terminer
].
Dans Windows XP ou Windows Vista
1
Dans Windows XP, cliquer sur le bouton [
Démarrer
] de Windows, sélectionner [
Panneau de configuration
], puis [
Pare-feu Windows
].
Dans Windows Vista, cliquer sur le bouton [
Démarrer
] de Windows, sélectionner
[
Panneau de configuration
], [
Sécurité
], puis [
Activer ou désactiver le Pare-feu
Windows
].
Si la boîte de dialogue Contrôle de compte d'utilisateur s'affiche, cliquer sur le bouton
[
Continuer
].
2
Cliquer sur l'onglet [
Exceptions
], puis sur le bouton [
Ajouter un port...
].
3
Spécifier les paramètres pour Ajouter un port.
Entrer un nom dans "
Nom
" (par exemple : Numériser vers SMB). Ce nom sera celui du nouveau port. Entrer "445" dans "
Numéro du port
". Sélectionner [
TCP
] pour "
Protocole
".
4
Cliquer sur le bouton [
OK
].
Dans Windows 8
1
Dans les icônes sur le bureau, cliquer sur [
Paramètres
], [
Panneau de configuration
],
[
Système et sécurité
], puis [
Pare-feu Windows
].
Si la boîte de dialogue Contrôle de compte d'utilisateur s'affiche, cliquer sur le bouton
[
Continuer
].
2
Configurer les paramètres (se reporter à la section Configuration du Pare-feu Windows
(pour Windows 7) à la page 3-41 ).
3-44
Préparation à l’utilisation > Enregistrement des destinations dans le carnet d'adresses
Enregistrement des destinations dans le carnet d'adresses
Enregistrer fréquemment les destinations utilisées dans le Carnet d'adresses ou à l’aide des touches uniques. Les destinations enregistrées peuvent être modifiées. Les destinations sont disponibles dans les fonctions Envoi en E-mail,
Envoi vers dossier et Transmission Fax (en option).
REMARQUE
• Il est aussi possible d'enregistrer et de modifier le carnet d'adresses dans Embedded Web Server RX.
Enregistrement des destinations (page 2-42)
Ajout d'une destination (carnet d'adresse)
Permet d’ajouter une destination au carnet d’adresses. Il est possible d’enregistrer des contacts et des groupes. Lors de l’ajout d’un groupe, entrer le nom du groupe et sélectionner les membres du groupe dans le carnet d’adresses.
REMARQUE
Si l'administration des connexions d'utilisateurs est activée, seul l'administrateur peut modifier les destinataires dans le Carnet d'adresses.
Contact
Il est possible d’enregistrer 2 000 adresses de contact maximum. Chaque adresse peut comporter des informations telles que le nom du destinataire, l’adresse e-mail, le chemin du dossier sur le serveur FTP, le chemin du dossier sur l’ordinateur et le numéro de fax (en option).
1
Afficher l'écran.
1
Appuyer sur la touche [
Menu Système
].
2
Composer la séquence suivante : [ ], [Modifier destination], [Ajouter/Modifier] dans
"Carnet d'adresses", [Ajouter], [Contact], puis [Suivant].
2
Ajouter le nom.
Nom E-mail SMB
Numéro d'adresse
Nom
:
:
0033 james.smith
FTP FAX i-FAX
Modifier
Modifier
Annuler Retour Enregistrer
3-45
Préparation à l’utilisation > Enregistrement des destinations dans le carnet d'adresses
1
Pour spécifier le "Numéro d'adresse", appuyer sur [Modifier] dans Carnet d'adresses.
2
À l'aide des touches numériques ou [+]/[-], entrer le numéro d'adresse (de 1 à 2500).
Pour affecter automatiquement un numéro d'adresse, entrer "0000".
REMARQUE
Le numéro d’adresse est un identificateur de destination. Il est possible de sélectionner un numéro parmi 2 000 pour les contacts et 500 pour les groupes.
Si le numéro d'adresse saisi est déjà utilisé, un message d'erreur s'affiche lors de l'appui sur [Enregistrer] et l'enregistrement est impossible. Si le numéro d'adresse est "0000", l'adresse est enregistrée sous le numéro le plus faible disponible.
3
Appuyer sur [OK].
L'écran illustré à l'étape 1 s'affiche à nouveau.
4
Appuyer sur [Modifier] dans "Nom".
5
Entrer le nom du destinataire (32 caractères maximum) à afficher dans le carnet d’adresses et appuyer sur [OK].
L'écran illustré à l'étape 1 s'affiche à nouveau.
REMARQUE
Pour plus de détails sur la saisie de caractères, se reporter à la section
Méthode de saisie de caractères à la page 11-11
.
3-46
Préparation à l’utilisation > Enregistrement des destinations dans le carnet d'adresses
3
Ajouter l'adresse.
1
Appuyer sur [E-mail] pour ajouter une adresse e-mail, [SMB] pour ajouter un dossier à l'ordinateur ou [FTP] pour ajouter un dossier FTP.
La méthode diffère selon le mode de transmission sélectionné.
Nom E-mail
Rechercher dossier
à partir du réseau
Suivant
SMB FTP
Rechercher dossier par nom d'hôte
Suivant
FAX
Nom d'hôte
:
PC4050.abc:445
Chemin
Nom de connexion de l'ut.
Mot de passe connexion
: \ \ pc4050\ scannerdata
: james.smith
: ********
Annuler Retour i-FAX
Test de connexion
Modifier
Modifier
Modifier
Modifier
Enregistrer
Adresse e-mail
Appuyer sur [Modifier] dans "Adresse e-mail", entrer l’adresse E-mail, puis appuyer sur [OK].
Le tableau suivant décrit les informations à saisir.
REMARQUE
.
3-47
Préparation à l’utilisation > Enregistrement des destinations dans le carnet d'adresses
Adresse Dossier (SMB)
Appuyer sur [Modifier] dans "Nom d'hôte", "Chemin", "Nom de connexion de l'ut." et "Mot de passe connexion", entrer les informations pour chaque élément et appuyer sur [OK].
Le tableau suivant décrit les informations à saisir.
REMARQUE
Pour le nom de l'ordinateur, le nom de partage, le nom de domaine et le nom d'utilisateur, saisir les informations qui ont été notées lors de la création du dossier partagé. Pour plus d'informations sur la création de dossiers partagés, se reporter à la section
Préparation à l'envoi d'un document vers un ordinateur à la page 3-35
.
Élément
Nom d'hôte*
Chemin
Nom de connexion de l'ut.
Mot de passe connexion
Nom de l'ordinateur
Description
Nom de partage
Par exemple : scannerdata
En cas de sauvegarde dans le dossier partagé :
"nom du partage\nom du dossier dans le dossier partagé"
Si le nom de l'ordinateur et le nom de domaine sont les mêmes :
Nom d'utilisateur
Par exemple : james.smith
Si le nom de l'ordinateur et le nom de domaine sont différents :
Nom de domaine\Nom d'utilisateur
Par exemple : "abcdnet\james.smith"
Mot de passe de connexion Windows
(insensible à la casse).
Nombre max. de caractères
64 caractères maximum
128 caractères maximum
64 caractères maximum
64 caractères maximum
* Spécifier un numéro de port différent du port par défaut (445) en utilisant le format
"Nom d’hôte:numéro de port" (par exemple : Nomd'hôteSMB:140).
Pour saisir l'adresse IPv6, mettre l'adresse entre crochets [ ].
(Exemple : [3ae3:9a0:cd05:b1d2:28a:1fc0:a1:10ae]:140)
Pour rechercher un dossier sur un ordinateur du réseau, appuyer sur [Suivant] dans
"Rechercher dossier à partir du réseau" ou "Rechercher dossier par nom d'hôte".
Si "Rechercher dossier à partir du réseau" est sélectionné, il est possible de saisir le
"Domaine/Groupe de travail" et le "Nom d'hôte" pour rechercher les ordinateurs sur le réseau pour la destination.
Si "Rechercher dossier par nom d'hôte" a été sélectionné, il est possible de rechercher tous les ordinateurs sur le réseau pour une destination.
Il est possible d'afficher 500 adresses maximum. Sélectionner le nom d'hôte (nom d'ordinateur) à spécifier dans l'écran qui s'affiche et appuyer sur [Suivant]. L'écran de saisir du nom d'utilisateur et du mot de passe de connexion s'affiche.
REMARQUE
.
Appuyer sur [Test de connexion] pour vérifier la connexion au serveur sélectionné. Si la connexion échoue, vérifier la saisie.
3-48
Préparation à l’utilisation > Enregistrement des destinations dans le carnet d'adresses
2
Vérifier que la destination saisie est correcte et appuyer sur [Enregistrer]. La destination est alors ajoutée au carnet d'adresses.
Pour enregistrer l'adresse enregistrée sur une touche unique, appuyer sur [Oui] dans l'écran qui s'affiche après avoir appuyé sur [Enregistrer].
REMARQUE
Pour enregistrer une nouvelle touche unique, se reporter à la section
à l'aide d'une touche unique (touche unique) à la page 3-53
.
Adresse Dossier (FTP)
Appuyer sur [Modifier] dans "Nom d'hôte", "Chemin", "Nom de connexion de l'ut." et "Mot de passe connexion", entrer les informations pour chaque élément et appuyer sur [OK].
Le tableau suivant décrit les informations à saisir.
Élément
Nom d'hôte*
Chemin
Nom de connexion de l'ut.
Mot de passe connexion
Description
Nom d’hôte ou adresse IP du serveur FTP.
Nombre max. de caractères
64 caractères maximum
128 caractères maximum
Chemin du fichier à stocker.
Par exemple, "Utilisateur\DonnéesNumérisation".
Si aucun chemin n'est indiqué, le fichier est stocké dans le répertoire de base.
Nom utilisateur de connexion au serveur FTP
Mot de passe de connexion au serveur FTP
64 caractères maximum
64 caractères maximum
* Si le numéro de port spécifié est différent du port par défaut (21), utiliser le format "Nom d’hôte:numéro de port"
(Exemple : Nomd'hôteFTP:140).
Pour saisir l'adresse IPv6, mettre l'adresse entre crochets [ ].
(Exemple : [3ae3:9a0:cd05:b1d2:28a:1fc0:a1:10ae]:140)
REMARQUE
• Pour plus de détails sur la saisie de caractères, se reporter à la section
Méthode de saisie de caractères à la page 11-11
.
• Appuyer sur [Test de connexion] pour vérifier la connexion au serveur FTP sélectionné. Si la connexion échoue, vérifier la saisie.
3-49
Préparation à l’utilisation > Enregistrement des destinations dans le carnet d'adresses
Groupe
Compiler deux contacts ou plus dans un groupe. Les désignations du groupe peuvent être ajoutées en même temps.
Lors de l’ajout d’un groupe, il est possible d’ajouter 500 groupes maximum au carnet d’adresses.
REMARQUE
Pour ajouter un groupe, il faut ajouter des destinations individuelles. Enregistrer une ou plusieurs destinations individuelles si nécessaire avant de continuer. Il est possible d’enregistrer dans un groupe 100 destinations en e-mail,
500 destinations en fax et un total de 10 destinations en FTP et SMB.
1
Afficher l'écran.
1
Appuyer sur la touche [
Menu Système
].
2
Appuyer sur [ ], [Modifier destination], [Ajouter/Modifier] dans "Carnet d'adresses",
[Ajouter], [Groupe], puis [Suivant].
2
Ajouter le nom.
Membre
Nom
Numéro d'adresse
Nom
:
:
0022
ABCABC
Modifier
Modifier
Annuler Retour Enregistrer
1
Pour spécifier le "Numéro d'adresse", appuyer sur [Modifier] dans Carnet d'adresses.
2
À l'aide des touches numériques ou [+]/[-], entrer le numéro d'adresse (de 1 à 2500).
Pour affecter automatiquement un numéro d'adresse, entrer "0000".
REMARQUE
Le numéro d’adresse est un identificateur de groupe. Il est possible de sélectionner un numéro parmi 2000 pour les contacts et 500 pour les groupes.
Si le numéro d'adresse saisi est déjà utilisé, un message d'erreur s'affiche lors de l'appui sur
[Enregistrer] et l'enregistrement est impossible. Si le numéro d'adresse est "0000", l'adresse est enregistrée sous le numéro le plus faible disponible.
3
Appuyer sur [OK]. L'écran "Ajout de groupe" s'affiche.
4
Appuyer sur [Modifier] dans "Nom".
5
Entrer le nom du groupe (32 caractères maximum) affiché dans le carnet d’adresses et appuyer sur [OK].
3-50
Préparation à l’utilisation > Enregistrement des destinations dans le carnet d'adresses
3
Sélectionner les membres (destinations).
1
Appuyer sur [Membre], puis sur [Ajouter].
Nom
CCC
Membre
1
Destination
0123456789
Détails
1/1
Détails Supprimer
Annuler
2
Ajouter
Retour
Enregistrer
2
Sélectionner les destinations (contacts) à ajouter au groupe.
REMARQUE
Il est possible de trier ou de rechercher les destinations par nom ou par numéro d’adresse.
Pour plus d'informations, se reporter à la section
Spécification de la destination à la page 5-
.
3
Appuyer sur [OK].
Pour ajouter d’autres destinations, recommencer les étapes 2 à 4.
4
Vérifier que la destination sélectionnée a été ajoutée au groupe et appuyer sur
[Enregistrer]. Le groupe est ajouté au carnet d’adresses.
Pour enregistrer l'adresse enregistrée sur une touche unique, appuyer sur [Oui] dans l'écran qui s'affiche après avoir appuyé sur [Enregistrer].
REMARQUE
Pour enregistrer une nouvelle touche unique, se reporter à la section
à l'aide d'une touche unique (touche unique) à la page 3-53
.
3-51
Préparation à l’utilisation > Enregistrement des destinations dans le carnet d'adresses
Modification et suppression des entrées du carnet d'adresses
Modifier et supprimer les destinations (contacts) ajoutées au carnet d’adresses.
1
Afficher l'écran.
1
Appuyer sur la touche [
Menu Système
].
2
Appuyer sur [ ], [Modifier destination], puis [Ajouter/Modifier] dans "Carnet d'adresses".
3
Sélectionner la destination ou le groupe à modifier.
REMARQUE
Il est possible de trier ou de rechercher les destinations par nom ou par numéro d’adresse.
Pour plus d'informations, se reporter à la section
Spécification de la destination à la page 5-
.
4
Appuyer sur [Détails].
La méthode diffère selon les informations à modifier.
2
Modifier ou supprimer un favori.
Modification d’un contact
1
Modifier le "Numéro d’adresse", le "Nom" ainsi que le type et l’adresse de destination. Pour plus de détails, se reporter à la section
.
2
Une fois que toutes les modifications sont terminées, appuyer sur [Enregistrer].
3
Appuyer sur [Oui] dans l'écran de confirmation de modification pour enregistrer la destination modifiée.
Modification d’un groupe
1
Modifier le "Numéro d'adresse" et le "Nom". Pour plus de détails, se reporter à la section
.
2
Appuyer sur [Membre].
3
Pour supprimer une destination du groupe, la sélectionner et appuyer sur [Supprimer].
Appuyer sur [Oui] dans l’écran de confirmation de suppression.
Pour ajouter la destination, appuyer sur [Ajouter].
4
Une fois que toutes les modifications sont terminées, appuyer sur [Enregistrer].
5
Appuyer sur [Oui] dans l'écran de confirmation de modification pour enregistrer le groupe modifié.
Suppression d'un contact ou d'un groupe
Appuyer sur [Supprimer]. Appuyer sur [Oui] dans l’écran de confirmation de suppression.
3-52
Préparation à l’utilisation > Enregistrement des destinations dans le carnet d'adresses
Ajout d'une destination à l'aide d'une touche unique
(touche unique)
Une touche unique permet d’ajouter une destination (contact ou groupe). Il est possible d’enregistrer 1000 destinations maximum.
REMARQUE
• Pour plus d’informations sur l’utilisation des touches uniques, se reporter à la section
Spécification de la destination
• Il est possible d'ajouter des touches uniques et de modifier leurs paramètres sur Embedded Web Server RX.
Enregistrement des destinations (page 2-42)
1
Afficher l'écran.
1
Appuyer sur la touche [
Menu Système
].
2
Composer la séquence suivante : [ ], [Modifier destination], puis [Ajouter/Modifier] dans
"Touche Unique".
2
Ajouter des touches uniques.
1
Sélectionner un numéro de touche unique (0001 à 1000) pour la destination, puis appuyer sur [Ajouter/Modifier]. Appuyer sur la touche [
Recherche rapide par nº
] ou sur [Nº] pour entrer directement un numéro de touche unique.
Sélectionner une touche unique ne comportant pas de destination.
Modifier destinataire - Touche unique
Ajoutez une touche unique.
1
0001 0002
AAA BBB CCC
0006 0007
0003
0008
0004
0009
0005
N°
2
Ajouter/
Modifier
0010
0015
1/50
Supprimer
0011 0012 0013 0014
0016 0017 0018 0019 0020
Détails
Fermer
2
Appuyer sur [Modifier] dans "Nom d'affichage".
3
Entrer le nom de la touche unique (24 caractères maximum) affiché dans l'écran d'envoi de base, puis appuyer sur [OK].
REMARQUE
.
4
Appuyer sur [Modifier] dans "Destination". Le carnet d’adresses s’affiche.
5
Sélectionner une destination (contact ou groupe) à ajouter au numéro de touche unique, puis appuyer sur [OK].
Appuyer sur [Détails] pour afficher les informations détaillées de la destination sélectionnée.
3-53
Préparation à l’utilisation > Enregistrement des destinations dans le carnet d'adresses
REMARQUE
Il est possible de trier ou de rechercher les destinations par nom ou par numéro d’adresse.
Pour plus d'informations, se reporter à la section
Spécification de la destination à la page 5-
.
6
Appuyer sur la touche [Enregistrer].
La destination est ajoutée à la touche unique.
3-54
Préparation à l’utilisation > Enregistrement des destinations dans le carnet d'adresses
Modification et suppression d’une touche unique
Modifier/supprimer les destinations ajoutées à la touche unique.
1
Afficher l'écran.
1
Appuyer sur la touche [
Menu Système
].
2
Appuyer sur [ ], [Modifier destination], puis [Ajouter/Modifier] dans "Touche Unique".
3
Sélectionner un numéro de touche unique (0001 à 1000) pour la destination.
Appuyer sur la touche [
Recherche rapide par nº
] ou sur [Nº] pour entrer directement un numéro de touche unique.
La méthode diffère selon les informations à modifier.
2
Modifier et supprimer les destinations ajoutées à la touche unique.
Modification des informations enregistrées
1
Appuyer sur [Ajouter/Modifier].
2
Sélectionner une nouvelle destination (contact ou groupe). Appuyer sur [Détails] pour afficher les informations détaillées de la destination sélectionnée.
REMARQUE
Il est possible de trier ou de rechercher les destinations par nom ou par numéro d’adresse.
Pour plus d'informations, se reporter à la section
Spécification de la destination à la page 5-
.
3
Appuyer sur [OK].
4
Appuyer sur [Oui] dans l’écran pour ajouter la destination à la touche unique.
Suppression des informations enregistrées
1
Appuyer sur [Supprimer].
2
Appuyer sur [Oui] dans l’écran pour confirmer la suppression des informations enregistrées sur la touche unique.
3-55
Préparation à l’utilisation > Enregistrement des destinations dans le carnet d'adresses
3-56
4 Impression à partir de l'ordinateur
Ce chapitre aborde les sujets suivants :
4-1
Impression à partir de l'ordinateur > Impression à partir de l'ordinateur
Impression à partir de l'ordinateur
Procéder comme suit pour imprimer des documents à partir d’une application.
REMARQUE
• Pour imprimer le document à partir d'applications, installer le pilote d'imprimante sur l'ordinateur à l'aide du DVD
(Product Library) fourni.
• Dans certains environnements, les paramètres actuels sont affichés au bas du pilote d'imprimante.
• Lors de l'impression sur carte ou enveloppes, charger la carte ou les enveloppes avant d'effectuer la procédure suivante.
(Se reporter à la section Lors du chargement d'enveloppes ou de carte dans le bac MF à la page 3-28
.)
1
Afficher l'écran.
Cliquer sur [
Fichier
] et sélectionner [
Imprimer
] dans l’application.
2
Configurer les paramètres.
1
Sélectionner la machine dans le menu "Nom" et cliquer sur le bouton [
Propriétés
].
1 2
4-2
Impression à partir de l'ordinateur > Impression à partir de l'ordinateur
2
Sélectionner l'onglet [
Général
].
3
Cliquer sur le menu "Taille d'impression" et sélectionner le format de papier à utiliser pour l'impression.
Pour charger le papier d'un format qui n'est pas inclut dans les formats d'impression de la machine
(par exemple carte ou enveloppes), le format de papier doit être enregistré.
Enregistrement du format d'original (page 4-3)
Pour imprimer sur des papiers spéciaux, par exemple papier épais ou transparents, cliquer sur le menu "Type de support" et sélectionner le type de support.
Lorsqu'une longueur de document de 470,1 mm (18,51") à un maximum de 1220,0 mm (48") est spécifiée pour l'impression, le travail d'impression est traité comme impression de bannière.
Impression de bannière (page 4-8)
4
Cliquer sur le bouton [
OK
] pour revenir à la boîte de dialogue Imprimer.
3
Lancer l'impression
Cliquer sur le bouton [
OK
].
Enregistrement du format d'original
En cas de chargement d'un format de papier qui n'est pas inclut dans les formats d'impression de la machine, enregistrer le format de papier dans l'onglet [
Général
] de l'écran des paramètres d'impression du pilote d'imprimante.
Le format enregistré peut être sélectionné dans le menu "Taille d'impression".
REMARQUE
Pour exécuter l'impression sur la machine, définir le format et le type à la section
Spécification du format de papier et du type de support pour les magasins à la page 3-30
1
Afficher l'écran des paramètres d'impression
2
Enregistrer le format de papier.
1
Cliquer sur l'onglet [
Général
].
2
Sélectionner [
Personnalisé
] dans le menu "Taille d'impression".
4-3
Impression à partir de l'ordinateur > Impression à partir de l'ordinateur
3
Cliquer sur le bouton [
Nouveau
].
4
Saisir le nom du papier.
5
Saisir le format du papier.
Lorsqu'une longueur de document de 470,1 mm (18,51") à un maximum de 1220,0 mm (48") est
spécifiée pour l'impression, se reporter à la section Impression de bannière à la page 4-8
.
6
Cliquer sur le bouton [
OK
].
7
Dans le menu "Taille d'impression", sélectionner le format de papier (nom) qui a été enregistré aux étapes 4 à 7.
8
Cliquer sur [
Bac MF
] dans le menu "Source".
9
Sélectionner le type de papier dans le menu "Type de support".
2, 7
1
8
9
3
6
4
5
REMARQUE
• En cas de chargement de carte ou d'enveloppe, sélectionner [
Carte
] ou [
Enveloppe
] dans le menu "Type de support".
• Pour sélectionner le plateau du finisseur 4000 feuilles ou le plateau du finisseur 1000 feuilles comme plateau de sortie lors de l'impression d'enveloppes, effectuer la sélection suivante :
Finisseur 4000 feuilles
Format de papier d'impression
Enveloppes sauf format C4
Enveloppe C4
Plateau de sortie
Plateau C (face vers le bas)
Plateau B (face vers le bas)
Finisseur 1000 feuilles
Format de papier d'impression
Toutes les enveloppes
Plateau de sortie
Plateau supérieur du finisseur
(face vers le bas)
4-4
Impression à partir de l'ordinateur > Impression à partir de l'ordinateur
Écran des paramètres d'impression du pilote d'imprimante
L'écran des paramètres d'impression du pilote d'imprimante permet de configurer de nombreux paramètres liés à l'impression. Pour plus d'informations, voir
Printing System Driver User Guide
sur le DVD.
1
3
2
1
N° Description
Onglet [ Impression rapide ]
Fourni des icônes pouvant être utilisées pour configurer facilement les fonctions courantes. Chaque clic sur une icône permet d'afficher une image ressemblant aux résultats d'impression et applique les paramètres.
Onglet [ Général ]
Cet onglet regroupe les fonctions de base fréquemment utilisées. Il est possible de l'utiliser pour configurer le format du papier, la destination et l'impression recto verso.
Onglet [ Mise en page ]
Cet onglet permet de configurer les paramètres des différentes mises en page d'impression, y compris l'impression de livret, le mode combiner, l'impression de poster et la mise à l'échelle.
Onglet [ Finition ]
Cet onglet permet de configurer les paramètres liés à la finition du support imprimé, y compris le reliage et l'agrafage.
Onglet [ Images ]
Cet onglet permet de configurer les paramètres concernant la qualité du résultat d'impression.
Onglet [ Publication ]
Cet onglet permet de créer des couvertures et des inserts pour les travaux d'impressions et de placer les inserts entre les feuilles de film OHP.
Onglet [ Travail ]
Cet onglet permet de configurer les paramètres pour l'enregistrement des données d'impression de l'ordinateur vers la machine. Les documents régulièrement utilisés et les autres données peuvent être enregistrés sur la machine pour faciliter l'impression par la suite. Puisque les documents enregistrés peuvent
être imprimés directement à partir de la machine, cette fonction est également pratique pour imprimer un document ne devant pas être vu par d'autres personnes.
Onglet [ Avancé ]
Cet onglet permet de configurer les paramètres pour l'ajout de pages de texte ou de filigranes aux données d'impression.
4-5
Impression à partir de l'ordinateur > Impression à partir de l'ordinateur
2
N°
3
Description
[ Profils ]
Les paramètres du pilote de l'imprimante peuvent être enregistrés dans un profil. Les profils enregistrés peuvent être rappelés à tout moment ; aussi, il est pratique d'enregistrer les paramètres fréquemment utilisés.
[ Réinitialiser ]
Cliquer pour rétablir les valeurs initiales des paramètres.
4-6
Impression à partir de l'ordinateur > Impression à partir de l'ordinateur
Aide du pilote d'imprimante
Le pilote d'imprimante inclut une aide. Pour en savoir plus sur les paramètres d'impression, ouvrir l'écran des paramètres d'impression du pilote d'imprimante et afficher l'aide comme indiqué ci-dessous.
1
2
• Cliquer sur le bouton
?
en haut à droite de l'écran, puis cliquer sur l'élément dont vous voulez obtenir les informations.
• Cliquer sur l'élément dont vous voulez obtenir les informations et appuyer sur la touche [
F1
] du clavier.
Modification des paramètres par défaut du pilote d'imprimante (Windows 7)
Les paramètres par défaut du pilote d'imprimante peuvent être modifiés. En sélectionnant les paramètres fréquemment utilisés, il est possible de passer des étapes durant l'impression. Pour les paramètres, se reporter à la section
Printing
System Driver User Guide
.
1
Cliquer sur le bouton [
Démarrer
] de Windows, puis sur [
Périphériques et imprimantes
].
2
Effectuer un clic droit sur l'icône du pilote d'imprimante de la machine, puis cliquer sur le menu [
Propriétés de l'imprimante
] du pilote d'imprimante.
3
Cliquer sur le bouton [
Préférences
] dans l'onglet [
Général
].
4
Sélectionner les paramètres par défaut et cliquer sur le bouton [
OK
].
Annulation de l'impression depuis un ordinateur
Pour annuler un travail d'impression exécuté depuis le pilote d'impression avant que l'imprimante commence l'impression, procéder comme suit :
REMARQUE
Lors de l'annulation de l'impression à partir de cette machine, se reporter à la section
Annulation de travaux à la page 5-19
.
1
Effectuer un double clic sur l'icône de l'imprimante ( ) affichée dans la barre des tâches du bureau Windows pour afficher une boîte de dialogue pour l'imprimante.
2
Cliquer sur le fichier dont l'impression doit être annulée et sélectionner [
Annuler
] dans le menu "Document".
4-7
Impression à partir de l'ordinateur > Impression de bannière
Impression de bannière
Lorsqu'une longueur de document de 470,1 mm (18,51") à un maximum de 1220,0 mm (48") est spécifiée pour l'impression, le travail d'impression est traité comme impression de bannière.
Nombre max. de feuilles
1 feuille (alimentation manuelle), 10 feuilles (lorsque le plateau pour bannière en option est installé*)
Largeur de papier
210 à 304,8 mm (8,26" à 12")
Longueur de papier
Grammage
Type de support
Max. 1220 mm (48")
136 à 163 g/m
2
Épais 2
* Lorsque le plateau pour bannière (option) est utilisé, il est possible de charger simultanément jusqu'à 10 feuilles de
Suivre les étapes ci-dessous pour définir le papier bannière dans le pilote d'impression.
1
Afficher l'écran pour l'enregistrement du format d'original.
1
2
1
Cliquer sur l'onglet [
Général
].
2
Sélectionner [
Personnalisé
] dans le menu "Taille d'impression".
2
Enregistrer le format d'origine.
2
1
3
1
Cliquer sur le bouton [
Ajouter
].
2
Saisir le nom, la longueur (470,1 mm (18,51") ou plus) et la largeur du format de papier personnalisé à enregistrer.
3
Cliquer sur le bouton [
OK
].
4-8
Impression à partir de l'ordinateur > Impression de bannière
3
Réglage du format de papier d'impression.
1
Sélectionner le format de papier personnalisé qui a été enregistré dans le menu "Taille d'impression".
2
Cliquer sur le bouton [
OK
].
REMARQUE
Lorsque KPDL est utilisé pour les paramètres "PDL" du pilote de l'imprimante, un réglage de longueur de 470,5 mm
(18,53") ou plus est traité comme une impression de bannière.
Lorsque l'impression est exécutée dans ce cas, un message s'affiche sur le panneau de commande de la machine.
Placer le papier dans le bac MF, continuer à le soutenir pour qu'il ne tombe pas et appuyer sur [Continuer]. Pour annuler l'impression, appuyer sur [Annuler].
N° du travail : Nom du travail :
Utilisez by-pass pour impr. sur papier suiv.
Définissez le magasin et appuyez sur [Continuer].
210x800mm Perso 1
Nom de l'utilisateur :
Annuler Continuer
4-9
Impression à partir de l'ordinateur > Impression de bannière
IMPORTANT
Si un plateau de sortie qui ne peut pas être utilisé pour l'impression d'une bannière, tel que la boîte aux lettres
(option), est sélectionné dans le pilote d'imprimante, le plateau de sortie est automatiquement remplacé par un plateau pouvant être utilisé.
Pour imprimer sur plusieurs feuilles en utilisant le bac MF, placer chaque feuille une fois que la feuille précédente est imprimée, puis appuyer sur [Continuer].
Après avoir appuyé sur [Continuer], soutenir le papier des deux mains pour qu'il soit chargé correctement.
Après le début de l'impression, saisir le papier lorsqu'il sort afin qu'il ne tombe pas. Lors de l'utilisation du plateau interne comme emplacement de sortie, ne pas relever la butée.
4-10
Impression à partir de l'ordinateur > Impression de bannière
Utilisation du plateau pour bannière (option)
Lorsque le plateau pour bannière (option) est utilisé, il est possible de charger simultanément jusqu'à 10 feuilles de papier bannière.
REMARQUE
La longueur de papier prise en charge dans le plateau pour bannière est de 900 à 1220 mm.
1
Ouvrir le bac MF.
Ouvrir le bac MF jusqu'au bout.
Ne pas rallonger le plateau auxiliaire du bac MF.
2
Installer le plateau pour bannière.
1
Libérer le verrou du guide de largeur de papier sur le plateau pour bannière et l'ouvrir à la largeur maximum.
4-11
Impression à partir de l'ordinateur > Impression de bannière
2
Installer le plateau pour bannière sur le bac MF.
Ouverture
Faire correspondre les ouvertures sur les côtés du plateau pour bannière avec les onglets sur les côtés du bac MF, puis appuyer pour l'installer.
3
Charger du papier.
1
Ouvrir les guides de largeur de papier sur le bac MF à la largeur maximum.
S'assurer que le plateau pour bannière est installé de sorte que les guides de largeur de papier sur le plateau pour bannière se trouve à l'extérieur des guides de largeur de papier sur le bac MF.
2
Charger le papier pour bannière de sorte qu'il passe sous la barre de serrage du papier.
Barre de serrage du papier
4-12
Impression à partir de l'ordinateur > Impression de bannière
3
Faire une boucle avec le papier pour bannière et placer l'extrémité sur le support de papier.
4
Régler les guides de largeur de papier en fonction de la largeur du papier.
IMPORTANT
S'il y a un intervalle entre le papier et les guides de largeur de papier, régler les guides en fonction du papier afin d'éviter une alimentation de travers et des bourrages papier.
5
Ajuster les guides de largeur de papier sur le plateau pour bannière à la même largeur que les guides de largeur de papier sur le bac MF, puis verrouiller.
2
1
1
2
4-13
Impression à partir de l'ordinateur > Impression de bannière
IMPORTANT
Retirer le papier lorsque l'impression de bannière se termine ou lorsque le plateau pour bannière n'est pas utilisé.
REMARQUE
L'écran de confirmation d'impression peut être réglé dans le menu système de sorte qu'il ne s'affiche pas lorsque le plateau pour bannière est installé. Cela permettra l'impression continue sur plusieurs feuilles. (Se reporter à la section
Message impr. bannière à la page 8-25
).
4-14
Impression à partir de l'ordinateur > Impression des données sauvegardées sur l'imprimante
Impression des données sauvegardées sur l'imprimante
Si des paramètres sont configurés dans l'onglet [
Travail
] du pilote d'imprimante, le travail d'impression sera enregistré dans la Boîte de travaux (mémoire) et l'impression peut être exécutée sur la machine.
Travail impression/stocké privé
La Boîte Travail impression/stocké privé mémorise les données d’impression imprimées via le pilote d’imprimante en tant que Travail impression/stocké privé. Se reporter au document
Printing System Driver User Guide
pour plus de détails sur l’impression d’un document en tant que Travail impression privé ou en tant que Travail stocké à l’aide du pilote d’imprimante.
Impression et suppression du document
Imprimer/supprimer les documents stockés dans une Boîte Travail impression/stocké privé.
La procédure est la suivante.
1
Afficher l'écran.
1
Appuyer sur [Boîte travaux] dans l’écran d'accueil.
Boîte travaux
2
Sélectionner [Travail impression/stocké privé] et appuyer sur [Ouvrir].
Boîte des travaux.
1
Nom
Travail impression/stocké privé
Copie rapide/Vérification avant impression
Recommencer la copie
Filigrane
Fichiers
21
21
21
2
21
Ouvrir
1/1
É
2
Imprimer et supprimer le document.
Impression du document
1
Sélectionner l’auteur du document et cliquer sur [Ouvrir].
Boîte des travaux.
Travail imprimé/stocké en privé
1
Nom d'utilisateur
1 Utilisateur
2 Utilisateur
3 Utilisateur
4 Utilisateur
5 Utilisateur
2
Fichiers
5
2
1
1
1
1/2
Ouvrir
Fermer
4-15
Impression à partir de l'ordinateur > Impression des données sauvegardées sur l'imprimante
2
Sélectionner le document à imprimer et appuyer sur [Imprimer].
Boîte des travaux.
2
Imprimer
Nom de fichier
1 Fichier
2 Fichier
3 Fichier
4 Fichier
5 Fichier
Date et heure
02/02/2013 09:40
02/02/2013 09:45
02/02/2013 09:50
02/02/2013 09:55
02/02/2013 10:00
Taille
1
21
Mo
30
Mo
36 Mo
21 Mo
30 Mo
2/3
Supprimer
Détails
Fermer
REMARQUE
Si le document est protégé par un code d'accès, l'écran de saisie du mot de passe s'affiche. Entrer le mot de passe à l'aide des touches numériques.
3
Indiquer le nombre d’exemplaires souhaité.
4
Appuyer sur [Lancer impr.].
L’impression démarre.
À la fin de l’impression, le Travail privé est automatiquement supprimé.
Suppression du document
Boîte des travaux.
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2 Fichier
3 Fichier
4 Fichier
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Date et heure
02/02/2013 09:40
02/02/2013 09:45
02/02/2013 09:50
02/02/2013 09:55
02/02/2013 10:00
Taille
1
21
Mo
30
Mo
36 Mo
21 Mo
30
Mo
2/3
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Détails
2
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1
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REMARQUE
Si le document est protégé par un code d'accès, l'écran de saisie du mot de passe s'affiche. Entrer le mot de passe à l'aide des touches numériques.
2
Appuyer sur [Oui] dans l’écran de confirmation.
4-16
Impression à partir de l'ordinateur > Impression des données sauvegardées sur l'imprimante
Copie rapide/Vérification avant impression
La boîte Copie rapide/Vérification avant impression contient les documents imprimés via le pilote d’imprimante avec les options Copie rapide ou Vérification avant impression. Se reporter au document
Printing System Driver User Guide
pour plus de détails sur l’impression d’un document en Copie rapide ou Vérification avant impression via le pilote d’imprimante.
REMARQUE
Pour économiser de l'espace disque, il est possible de configurer le nombre maximum de travaux stockés. Pour plus
d'informations, se reporter à la section Stock trav pr cop rapide à la page 8-35 .
Impression et suppression du document.
Il est possible d'imprimer/supprimer les documents stockés dans la Boîte Copie rapide/Vérification avant impression.
La procédure est la suivante.
1
Afficher l'écran.
1
Appuyer sur [Boîte travaux] dans l’écran d'accueil.
Boîte travaux
2
Sélectionner [Copie rapide/Vérification avant impression].
Boîte des travaux.
Nom
Travail impression/stocké privé
Copie rapide/Vérification avant impression
Recommencer la copie
Filigrane
Fichiers
1
21
21
21
21
1/1
2
Ouvrir
É
3
Appuyer sur [Ouvrir].
4-17
Impression à partir de l'ordinateur > Impression des données sauvegardées sur l'imprimante
2
Imprimer et supprimer le document.
Impression du document
1
Sélectionner l’auteur du document et cliquer sur [Ouvrir].
Boîte des travaux.
Copie rapide/Epreuve
Nom d'utilisateur
1 Utilisateur
2 Utilisateur
3 Utilisateur
4 Utilisateur
5 Utilisateur
Fichiers
1
5
1
1
2
1
1/2
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2
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2
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Boîte des travaux.
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1 Fichier
2 Fichier
3 Fichier
4 Fichier
5 Fichier
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Date et heure
02/02/2013 09:40
02/02/2013 09:45
02/02/2013 09:50
02/02/2013 09:55
02/02/2013 10:00
Taille
1
21
Mo
30
Mo
36 Mo
21 Mo
30 Mo
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Détails
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3
Indiquer le nombre d’exemplaires souhaité.
4
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L’impression démarre.
Suppression du document
1
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02/02/2013 09:55
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21 Mo
30 Mo
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Détails
2
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2
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Le document est supprimé.
4-18
5 Opérations sur la machine
Ce chapitre aborde les sujets suivants :
5-1
Opérations sur la machine > Chargement des originaux
Chargement des originaux
Mise en place des originaux sur la glace d’exposition
Il est possible de placer des livres ou des magazines sur la glace en tant qu'originaux en plus des feuilles habituelles.
Aligner contre les plaques d'indication du format de l'original avec le coin arrière gauche comme point de repère.
Placer la face à numériser vers le bas.
REMARQUE
.
ATTENTION
Afin d'éviter tout risque de blessure, ne pas laisser le capot de la glace d'exposition ou le chargeur de documents ouvert.
IMPORTANT
Ne pas forcer sur le capot de la glace d'exposition ni sur le processeur de document lors de sa fermeture.
Une pression excessive risquerait de briser la glace d’exposition.
Lors du placement de livres ou de magazines sur la machine, mettre le capot de la glace d'exposition ou le chargeur de documents en option en position ouverte.
5-2
Opérations sur la machine > Chargement des originaux
Chargement des originaux dans le chargeur de documents
Le processeur de document optionnel numérise automatiquement chaque feuille de plusieurs originaux. Les deux côtés des originaux recto verso sont numérisés.
Originaux pris en charge par le chargeur de documents
Le chargeur de documents prend en charge les types d’originaux suivants.
Détails
Poids
Formats
Nombre de feuilles
Chargeur de documents
(recto verso automatique)
45 à 160 g/m
2
(recto verso : 50 à120 g/m
2
)
A3 maximum à A5-R minimum
Ledger maximum à Statement-R minimum
Papier normal (80 g/m
2
), papier couleur, papier recyclé, haute qualité : 100 feuilles (mélange de formats d’originaux : 30 feuilles)
Papier épais (157 g/m
Papier épais (120 g/m
2
2
) : 50 feuilles
) : 66 feuilles
Papier surglacé : 1 feuille
Chargeur de documents (double numérisation)
35 à 220 g/m
2
(recto verso : 50 à 220 g/m
2
)
Les formats inférieurs à B6-R sont de 50 à
105 g/m
2
(recto/recto verso)
A3 maximum à A6-R minimum
Ledger maximum à Statement-R minimum
Papier normal (80 g/m
2
), papier couleur, papier recyclé, haute qualité : 175 feuilles (mélange de formats d’originaux : 30 feuilles)
Papier épais (157 g/m
Papier épais (120 g/m
2
2
) : 89 feuilles
) : 116 feuilles
Papier surglacé : 1 feuille
Originaux non pris en charge par le chargeur de documents
Le chargeur de documents ne prend pas en charge les types d’originaux suivants.
• Originaux souples tels que les feuilles de vinyle
• Transparents tels que le film OHP
• Papier carbone
• Originaux avec des surfaces très glissantes
• Originaux avec ruban adhésif ou colle
• Originaux mouillés
• Originaux comportant du correcteur qui n'a pas eu le temps de sécher
• Originaux ayant une forme irrégulière (non rectangulaire)
• Originaux découpés
• Papier froissé
• Originaux avec des plis (redresser les plis avant le chargement. Dans le cas contraire, les originaux peuvent se coincer).
• Originaux comportant des trombones ou des agrafes (retirer les trombones ou les agrafes et lisser les plis éventuels avant le chargement. Dans le cas contraire, les originaux peuvent se coincer).
5-3
Opérations sur la machine > Chargement des originaux
Comment charger les originaux
IMPORTANT
• Avant de charger des originaux, vérifier qu’il n’y a aucun original dans la table d’éjection des originaux. Si des originaux sont laissés sur la table d'éjection, des bourrages papier risquent de se produire lors du chargement d'autres originaux.
• Ne pas donner de coup sur la capot supérieur du chargeur de documents, par exemple en alignant les originaux sur le capot supérieur. Cela peut provoquer une erreur du chargeur de documents.
1
Régler les guides de largeur de papier.
2
Mettre en place les originaux.
Voyant de mise en place des originaux
Placer le côté à numériser (ou le premier côté des originaux recto verso) vers le haut. Glisser le plus possible le bord d'attaque dans le processeur de document. Le voyant d'original chargé s'allume lorsque l'originale est placé correctement.
REMARQUE
.
5-4
Opérations sur la machine > Chargement des originaux
IMPORTANT
Vérifier que les guides de largeur de l’original sont en contact avec l’original. S'il y a un interstice, ajuster à nouveau les guides de largeur de l'original. L'interstice peut causer un bourrage.
Vérifier que les originaux ne dépassent pas l'indicateur de niveau. S’ils dépassent le niveau maximum, ils risquent de provoquer un bourrage.
Les originaux perforés ou comportant des traits de prédécoupage doivent être chargés de manière à ce que les perforations ou les pointillés de coupe soient lus en dernier (pas en premier).
5-5
Opérations sur la machine > Vérification du numéro de série de l'équipement
Vérification du numéro de série de l'équipement
Le numéro de série de l'équipement est imprimé à l'emplacement indiqué sur la figure.
5555i
REMARQUE
Le numéro de série de l'équipement est nécessaire pour contacter le représentant de service. Vérifier le numéro avant de contacter le représentant de service.
5-6
Opérations sur la machine > Programme
Programme
Après avoir enregistré sous la forme d’un seul programme des jeux de fonctions fréquemment utilisées, il suffit d’appuyer sur le numéro du programme pour rappeler ces fonctions en cas de besoin. Il est également possible d’attribuer un nom aux programmes pour les identifier plus facilement lors d’un rappel.
Les programmes ci-dessous ont été préenregistrés. Les contenus enregistrés peuvent être à nouveau enregistrés pour faciliter l'utilisation dans votre environnement.
N° de groupe
01
Nom de programme
ID Card Copy
Description Enregistrement par défaut
Cette fonction permet de copier un permis de conduire ou une carte d'assurance.
Lors de la numérisation du recto et du verso de la carte, les deux côtés seront combinés et copiés sur une seule feuille.
Fonctions de copie
Combiner : [
2 en 1
]
Numérisation continue : [
Activé
]
Format d'origine : A5-R
Sélection du papier : Magasin 1
Zoom : Zoom auto
02 Eco Copy Cette fonction permet de réaliser des économies de toner durant l'impression.
La densité est allégée pour réduire la consommation de toner.
Fonctions de copie
EcoPrint : [
Activé
] (Niveau [
5
])
03 Newspaper Copy
04 Technical Drawing Copy
Cette fonction permet de copier un article de journal ou d'autres originaux imprimés sur un support en couleur.
Elle ajuste la qualité de l'image de sorte que la couleur du support ou du texte au verso ne s'affiche pas sur la copie.
Fonctions de copie
Éviter effet copie : [
Activé
]
Rég. densité arrière-plan : [
Auto
]
Cette fonction permet de copier un dessin contenant des formes dessinées avec des lignes, ainsi que des graphiques.
Fonctions de copie
Image de l'original : [
Texte
]
Netteté (tout) : [
+3
]
Rég. densité arrière-plan : [
Auto
]
REMARQUE
Il est possible d’enregistrer jusqu’à 50 fonctions combinées de copie et d’envoi.
Si l'administration des connexions d'utilisateurs est activée, seul l'administrateur peut enregistrer des fonctions.
5-7
Opérations sur la machine > Programme
Enregistrement de programmes
Pour enregistrer un programme, procéder comme suit.
La procédure suivante est un exemple d'enregistrement de la fonction de copie.
1
Afficher l'écran.
1
Appuyer sur [
Copier
] sur l’écran d'accueil.
Copier
2
Appuyer sur l'onglet [Programme] lorsque la machine est en mode copie.
2
Enregistrer le programme.
1
Appuyer sur [Ajouter] et appuyer sur un chiffre (de 01 à 50) pour affecter un numéro au programme.
REMARQUE
Si l’on sélectionne un numéro de programme déjà enregistré, les fonctions déjà enregistrées peuvent être remplacées par les nouvelles fonctions.
2
Appuyer sur [Suivant].
3
Entrer le nom du nouveau programme et appuyer sur [Enregistrer].
Le programme est enregistré.
Pour afficher un programme enregistré sur l'écran d'accueil, appuyer sur [
Oui
] sur l'écran de confirmation qui s'affiche et passer à l'étape 2-4.
4
Spécifier la position à laquelle afficher l'icône du programme enregistré.
5
Appuyer sur [Enregistrer].
Rappel de programmes
Pour rappeler un programme enregistré, procéder comme suit.
1
Rappeler le programme.
1
Appuyer sur [Programme] sur l'écran d'accueil ou sur la touche du programme enregistré.
5-8
Opérations sur la machine > Programme
Accueil
Sélectionnez une fonction.
Copier
Mémoire amovible
Envoyer
FAX
Admin
Boîte personnalisée
Boîte travaux
Déconnexion
Navigateur
Internet
ID Card Copy
Statut/
Annul. Job
Informations sur l'appareil
Affich.
accessibilité
Langue Menu système
Aide Programme Tableau d'affichage
L'appui sur la touche du programme enregistré rappellera le programme. En cas d'appui sur
[Programme], passer à l'étape 1-2.
2
Appuyer sur la touche pour le numéro de programme à rappeler.
Appuyer sur la touche [
Recherche rapide par nº
] ou sur [
Nº
] pour entrer directement le numéro du programme (01 à 50) à rappeler.
Rappel du programme.
10
13
01
ID Card Copy
02
Eco Copy
04
Technical Drawing
Copy
07
05 Send 2
08
11
14
12
15
03
Newspaper Copy
06 FAX 1
09
N°
Modifier
REMARQUE
S’il n’est pas possible de rappeler le programme, cela signifie que la Boîte de document ou le filigrane spécifié dans le programme ont peut-être été supprimés. Vérifier la Boîte de document.
2
Exécuter le programme.
Mettre en place les originaux et appuyer sur la touche [
Départ
].
REMARQUE
[Programme] peut être sélectionné dans chaque fonction pour rappeler le programme enregistré pour la fonction.
Rappel du programme.
01 ID Card Copy 02 Eco Copy
10
13
04 Technical Drawing
Copy
07
05
08
Send 1
11
14
12
15
03 Newspaper Copy
06
FAX 1
09
N°
Ajouter
Modifier
Install. rapide Orig./Papier/
Finition
Qualité de l'image
Mise en page/
édition
Avancé
Paramétrage
Programme
5-9
Opérations sur la machine > Programme
Modification et suppression de programmes
Il est possible de modifier le numéro ou le nom d’un programme, ou de supprimer un programme.
Pour modifier ou supprimer un programme, procéder comme suit.
REMARQUE
Pour modifier les paramètres d'un programme enregistré, rappeler le programme à modifier, modifier ses paramètres, puis se reporter à la section
Enregistrement de programmes à la page 5-8
pour enregistrer le programme modifié.
1
Afficher l'écran.
1
Appuyer sur [Programme] sur l’écran d'accueil.
Programme
2
Appuyer sur [Modifier].
2
Modifier le programme.
Pour modifier un programme
1
Appuyer sur les touches correspondant au numéro du programme (de 01 à 50) à modifier.
2
Appuyer sur [Modifier], et se reporter à la section
Enregistrement de programmes à la page
5-8 pour modifier le numéro et le nom du programme.
3
Appuyer sur la touche [Enregistrer].
4
Appuyer sur [Oui] dans l’écran de confirmation.
Pour supprimer
1
Appuyer sur les touches correspondant au numéro du programme (de 01 à 50) à supprimer.
2
Appuyer sur [Supprimer].
3
Appuyer sur [Oui] dans l’écran de confirmation.
5-10
Opérations sur la machine > Application
Application
Les fonctionnalités de la machine peuvent être étendues en installation des applications.
Des applications comme la fonction numérisation et la fonction authentification sont disponibles pour faciliter le travail quotidien.
Pour plus de détails, consulter un technicien de service ou un revendeur.
Installation des applications
La procédure est la suivante.
1
Afficher l'écran.
1
Appuyer sur la touche [
Menu Système
].
2
Appuyer sur [ ], puis sur [Application].
REMARQUE
Si l’écran d'authentification utilisateur s’affiche, entrer un nom d'utilisateur et un mot de passe de connexion, puis appuyer sur [Connexion]. Il est nécessaire de se connecter à l'aide des droits administrateur. Le nom d'utilisateur et le mot de passe de connexion par défaut sont les suivants.
Nom du modèle
3555i
4555i
5555i
Nom connexion util.
Mot de passe d'accès
3500 3500
4500
5500
4500
5500
5-11
Opérations sur la machine > Application
2
Installer l'application.
1
Appuyer sur [Ajouter].
2
Brancher la mémoire amovible contenant l'application à installer dans le port USB (A1).
REMARQUE
Lorsque le message "La mémoire amovible est reconnue. Affichage des fichier. Êtes-vous sûr ?" s'affiche, appuyer sur [Non].
3
Sélectionner l'application à installer et appuyer sur [Installer].
Pour afficher les détails de l'application sélectionnée, appuyer sur [Détails].
4
Appuyer sur [Oui] dans l’écran de confirmation.
L'installation de l'application commence. Selon l'application, l'installation peut prendre un certain temps.
Une fois l'installation terminée, l'écran initial s'affiche à nouveau.
REMARQUE
Pour installer une autre application, répéter les étapes 2-3 et 2-4.
Pour retirer la mémoire amovible, appuyer sur [Retirer mémoire] et attendre l'affichage du message "Retrait mémoire amovible sans risque". Retirer ensuite la mémoire amovible.
Activation/Désactivation d'application
La procédure est la suivante.
1
Afficher l'écran.
1
Appuyer sur la touche [
Menu Système
].
2
Appuyer sur [ ], puis sur [Application].
REMARQUE
Si l’écran d'authentification utilisateur s’affiche, entrer un nom d'utilisateur et un mot de passe de connexion, puis appuyer sur [Connexion]. Il est nécessaire de se connecter à l'aide des droits administrateur. Le nom d'utilisateur et le mot de passe de connexion par défaut sont les suivants.
Nom du modèle
3555i
4555i
5555i
Nom connexion util.
Mot de passe d'accès
3500
4500
5500
3500
4500
5500
5-12
Opérations sur la machine > Application
2
Activer/désactiver l'application.
1
Sélectionner l'application souhaitée et appuyer sur [Activer].
Pour afficher les détails de l'application sélectionnée, appuyer sur [Détails].
REMARQUE
Pour quitter l'application, appuyer sur [Désactiver].
2
Entrer la clé de licence et appuyer sur [Officiel].
Certaines applications n'ont pas besoin de la saisie d'une clé de licence. Si l’écran de saisie de la clé de licence ne s’affiche pas, passer à l’étape 2-3. Pour utiliser l'application en période d'essai, appuyer sur [Essai] sans saisir de clé de licence.
3
Appuyer sur [Oui] dans l’écran de confirmation.
REMARQUE
• Si la date ou l'heure sont modifiées pendant l'utilisation de la version d'essai d'une application, cette dernière ne pourra plus être utilisée.
• Les icônes des applications activées s'affiche sur l'écran d'accueil.
3
Appuyer sur l'icône de l'application sur l'écran d'accueil pour activer l'application.
Appuyer sur l'icône de l'application.
L'application démarre.
REMARQUE
Pour quitter l'application, appuyer sur [x].
Lorsque l'écran de confirmation de sortie d'application s'affiche, appuyer sur [Oui].
La procédure de sortie de certaines applications peut être différente.
5-13
Opérations sur la machine > Application
Suppression d'applications
La procédure est la suivante.
REMARQUE
S'assurer de régler [Désactiver] pour l'application à supprimer.
Enregistrement de programmes à la page 5-8
1
Afficher l'écran.
1
Appuyer sur la touche [
Menu Système
].
2
Appuyer sur [ ], puis sur [Application].
REMARQUE
Si l’écran d'authentification utilisateur s’affiche, entrer un nom d'utilisateur et un mot de passe de connexion, puis appuyer sur [Connexion]. Il est nécessaire de se connecter à l'aide des droits administrateur. Le nom d'utilisateur et le mot de passe de connexion par défaut sont les suivants.
Nom du modèle
3555i
4555i
5555i
Nom connexion util.
Mot de passe d'accès
3500
4500
5500
3500
4500
5500
2
Supprimer l'application.
1
Sélectionner l'application à supprimer et appuyer sur [Supprimer].
Pour afficher les détails de l'application sélectionnée, appuyer sur [Détails].
2
Lorsque l'écran de confirmation s'affiche, appuyer sur [Oui].
5-14
Opérations sur la machine > Enregistrement de raccourcis (copie, envoi et réglages de boîte de documents)
Enregistrement de raccourcis (copie, envoi et réglages de boîte de documents)
Cette fonction permet d’enregistrer des raccourcis dans l’écran d’installation rapide, afin de faciliter l’accès aux fonctions les plus utilisées. Les paramètres de la fonction sélectionnée peuvent aussi être enregistrés. Le nom de la fonction associée au raccourci enregistrée peut être modifié à tout moment. Il est possible d'enregistrer jusqu'à 6 raccourcis pour les fonctions de copie, les fonctions d'envoi et les fonctions de réglage de boîte de documents.
Ajout de raccourcis
L’enregistrement des raccourcis s’effectue dans l’écran de paramétrage de chaque fonction. Toutes les fonctions qui affichent [Aj.raccourci] peuvent être enregistrées dans des raccourcis.
Pour enregistrer un raccourci, procéder comme suit.
1
Dans chaque fonction, afficher l'écran de configuration à enregistrer.
2
Enregistrer les raccourcis.
1
Sélectionner le paramètre à ajouter.
2
Appuyer sur [Aj. raccourci].
Mise en page
Copies
Page mémo
Prêt pour copie.
Désactivé
Mise en p. A
Original
Zoom
Papier
:
:
A4
50%
: A4
Aperçu
Aj.raccourci
É
Mise en p. B
Supérieur
G à D
Gauche
H en B
Supérieur
D à G
Droite
H en B
Annuler
Aucune
Ligne de bordure
Brd sup en haut
Orientation original
OK
3
Appuyer sur les touches correspondant au numéro du raccourci (01 à 06) à enregistrer.
REMARQUE
Si l’on sélectionne un numéro de raccourci déjà enregistré, le raccourci déjà enregistré peut
être remplacé par le nouveau.
4
Entrer le nom du raccourci et appuyer sur [Enregistrer].
5-15
Opérations sur la machine > Enregistrement de raccourcis (copie, envoi et réglages de boîte de documents)
Prêt pour copie.
Copies
Page mémo
Raccourci 2
Placez l'original.
Raccourci 3
:
:
:
:
:
---
Install. rapide
Finition
Auto
Sélection du papier
Recto
>> Recto
Recto verso
Orig./Papier/ Qualité de l'image
100%
Zoom
Désactivé
Combiner
Mise en page/
édition
Normal 0
Densité
Désactivé
Agrafe/perfo
Avancé
Paramétrage
Raccourci 4
Raccourci 5
Raccourci 6
Programme
Le raccourci est enregistré.
Modification et suppression de raccourcis
Procéder comme suit pour modifier le numéro ou le nom d’un raccourci, ou pour supprimer un raccourci.
1
Dans l’écran de paramétrage de chaque fonction, appuyer sur
[Aj.raccourci] en bas de l’écran.
2
Modifier le raccourci.
1
Appuyer sur [Modifier].
2
Appuyer sur la touche du raccourci à modifier/supprimer.
Pour modifier un raccourci
3
Appuyer sur [Modifier] dans "Nº du raccourci" ou "Nom du raccourci".
4
Modifier les paramètres et appuyer sur [OK].
5
Appuyer sur la touche [Enregistrer].
Pour supprimer
3
Appuyer sur [Supprimer ce raccourci].
4
Appuyer sur [Oui] dans l’écran de confirmation.
5-16
Opérations sur la machine > Utilisation de l'explorateur Internet
Utilisation de l'explorateur Internet
Si la machine est connectée au réseau, il est possible de naviguer sur Internet à partir de l'écran tactile.
REMARQUE
Pour utiliser le navigateur Internet, le paramètre "Navigateur Internet" doit être sur [Activé] dans
.
Lancement et sortie de l'explorateur
Procéder comme suit pour lancer et quitter l'explorateur Internet.
1
Afficher l'écran.
1
Appuyer sur [Navigateur Internet] sur l’écran d'accueil.
p
Navigateur
Internet
L'explorateur Internet se lance.
2
Utiliser l'écran de l'explorateur pour parcourir les pages Web.
Pour plus d'information sur l'utilisation de l'écran de l'explorateur, se reporter à la section
Utilisation de l'écran de l'explorateur à la page 5-18
.
3
Pour quitter le navigateur, appuyer sur [X] (Fermer), puis sur [Oui] dans l'écran de confirmation de sortie.
REMARQUE
Il est possible de spécifier les préférences comme le mode d'affichage de l'écran de
.
5-17
Opérations sur la machine > Utilisation de l'explorateur Internet
Utilisation de l'écran de l'explorateur
Les opérations disponibles sur l'écran de l'explorateur Internet sont les suivants.
Case de texte
L'appui sur la case de texte affiche un clavier qui permet de saisir du texte.
Barre de titre
Affiche le titre de la page.
Fermer
Fermer l'explorateur Internet et affiche à nouveau l'écran de liste d'applications.
UTAX - Home
Enter URL Search Menu
Barres de défilement
Elles permettent de faire défiler la page affichée vers le haut, le bas, la gauche et la droite en appuyant sur [ ], [ ], [ ] ou [ ] ou en déplaçant l'une des barres de défilement avec le doigt.
Icône de verrouillage de sécurité
Elle s'affiche lorsqu'une page protégée est affichée.
Barre de chargement/progression
Affiche l'état du chargement de la page.
Lorsque l'explorateur charge une page Web, la barre de chargement s'anime.
Menu
Affiche le menu de configuration de l'explorateur. Ce menu permet de spécifier l'agrandissement de l'affichage de l'explorateur, de définir le codage du texte et de vérifier le certificat du serveur.
Entrer l'URL
Utiliser cette touche pour afficher une page Web en saisissant l'adresse de cette page.
Page d'accueil
Affiche la page d'accueil spécifiée.
Il est possible de définir la page d'accueil
à la section
Environnement explorateur à la page 8-63
Actualiser
Actualise la page.
Rechercher (Recherche sur Internet/dans la page)
Affiche un menu de recherche qui permet de sélectionner
"Recherche dans la page" ou un site de recherche sur Internet.
Recherche sur Internet : Utilise le site de recherche sélectionné pour effectuer une recherche avec le mot clé saisi.
Recherche dans la page : Effectue la recherche du mot clé saisi dans la page actuellement affichée. Il est possible de poursuivre la recherche en appuyant sur [Rech. haut] ou [Rech. bas].
Précédente/Suivante
Affiche la page précédente ou la page suivante.
REMARQUE
L'appui sur la touche [
Annuler
] pendant l'affichage de l'explorateur Internet permet de quitter l'explorateur et de revenir à l'écran de liste d'applications sans afficher la sortie de l'explorateur.
5-18
Opérations sur la machine > Annulation de travaux
Annulation de travaux
Procéder comme suit pour annuler un travail d'impression ou d'envoi en cours d'exécution.
Annulation de travaux
Il est également possible d'annuler des travaux en appuyant sur la touche [
Arrêter
].
Impressions
1
Appuyer sur la touche [ d'envoi est affiché.
Arrêter ] lorsque l'écran de copie ou l'écran
L'écran Annulation de travail s'affiche. Le travail d'impression en cours est temporairement interrompu.
2
Pour annuler l'impression, sélectionner [Annuler], puis cliquer sur [Oui] dans l'écran de confirmation.
Annulation des travaux
N° trav
Sélect. trav. à annuler et app. [Annuler]. App. [Fermer] pour reprendre autres trav.
État
1
Tps accepté type
Nom du travail Nom d'utilisateur
438 14:44 doc20070225144435 Attente
439
440
441
14:45
14:45
14:46 doc20070225144511 doc20070225144527 doc20070225144633
Attente
Attente
Attente
Annuler
2
Détails
Impressions Envois Stockages
Fermer
1/2
Envois
1
Appuyer sur la touche [ Arrêter l'écran d'envoi est affiché.
] lorsque l'écran de copie ou
Annulation de travail s'affiche.
REMARQUE
L'appui sur la touche [
Arrêter
] n'arrête pas temporairement un travail dont l'envoi a déjà été commencé.
2
Pour annuler l'impression, sélectionner [Annuler], puis cliquer sur [Oui] dans l'écran de confirmation.
5-19
Opérations sur la machine > Annulation de travaux
REMARQUE
Si Réserver priorité suivante à la page 8-30
est réglé sur [Désactivé], l'écran de copie s'affiche sur l'écran tactile. Dans ce cas, appuyer sur la touche [
Arrêter
] ou [Annuler] pour annuler le travail d'impression en cours.
Copie...
Copies
N° du travail : 000021
Paramètres du scan
Pages numérisées
Nom du travail : doc20081010101034 Nom de l'utilisateur : -----
Paramètres d'impression
Copies
2
A4
100%
Recto verso
Bord supérieur en haut
2/ 24
A4
Recto verso
Assembler
Normal
Plateau A
Annuler Réserv. suiv.
Annulation de l'impression depuis un ordinateur
Pour annuler un travail d'impression exécuter en utilisant le pilote d'imprimante avant que l'imprimante commence à imprimer, procéder comme suit :
1
Effectuer un double clic sur l'icône de l'imprimante ( ) affichée dans la barre des tâches du bureau Windows pour afficher une boîte de dialogue pour l'imprimante.
2
Cliquer sur le fichier dont l'impression doit être annulée et sélectionner [
Annuler
] dans le menu "Document".
5-20
Opérations sur la machine > Copie
Copie
Utilisation de base
Procéder comme suit pour effectuer des copies.
1
Appuyer sur [Copier] sur l’écran d'accueil.
Copier
2
Mettre en place les originaux.
REMARQUE
Pour plus d’informations sur le chargement, se reporter à la section
Chargement des originaux à la page 5-2 .
3
Sélectionner les fonctions.
Prêt pour copie.
Copies
Raccourci 1
Raccourci 2
Placez l'original.
Raccourci 3
:
:
:
: ---
:
:
Install. rapide Orig./Papier/
Finition
Auto
Sélection du papier
Recto
>> Recto
Recto verso
Qualité de l'image
100%
Zoom
Désactivé
Combiner
Mise en page/
édition
Normal 0
Densité
Désactivé
Agrafe/perfo
Avancé
Paramétrage
Raccourci 4
Raccourci 5
Raccourci 6
Programme
Sélectionner les fonctions de copie à utiliser.
Appuyer sur les onglets pour afficher d'autres fonctions.
4
Entrer le nombre de copies à l’aide des touches numériques.
Le nombre maximum est de 999.
5
Appuyer sur la touche [ Départ ].
La copie commence.
5-21
Opérations sur la machine > Copie
Réserver suivant
Cette fonction permet de réserver le travail de copie suivant pendant l'impression. En utilisant cette fonction, l'original sera numérisé pendant que la machine imprime. Lorsque le travail d'impression en cours se termine, la copie réservée est imprimée. La procédure varie en fonction des réglages Réserver priorité suiv. (se reporter
Si "Réserver priorité suiv." est sur [Activé]
L'écran par défaut de la fonction de copie s'affiche sur l'écran tactile pendant l'impression.
1
Placer les originaux dans la machine pour réserver la copie et configurer les paramètres de copie.
Prêt pour copie.
Copies
Raccourci 1
Raccourci 2
Placez l'original.
Raccourci 3
:
:
:
: ---
:
:
Install. rapide
Auto
Sélection du papier
Recto
>> Recto
Recto verso
Orig./Papier/
Finition
Qualité de l'image
100%
Zoom
Désactivé
Combiner
Mise en page/
édition
Normal 0
Densité
Désactivé
Agrafe/perfo
Avancé
Paramétrage
Raccourci 4
Raccourci 5
Raccourci 6
Programme
2
Appuyer sur la touche [ Départ ].
La machine numérise les originaux.
Lorsque le travail d'impression en cours se termine, la copie réservée est imprimée.
Si "Réserver priorité suiv." est sur [Désactivé]
L'écran Copie s'affiche sur l'écran tactile pendant l'impression.
1
Appuyer sur [Réserv. suiv.].
Copie...
Copies
N° du travail : 000021
Paramètres du scan
Pages numérisées
2
A4
100%
Recto verso
Bord supérieur en haut
Nom du travail : doc20081010101034 Nom de l'utilisateur : -----
Paramètres d'impression
Copies
2/
A4
Recto verso
Assembler
Normal
24
Plateau A
Annuler Réserv. suiv.
L'écran par défaut pour la copie s'affiche.
5-22
Opérations sur la machine > Copie
2
Placer les originaux dans la machine pour réserver la copie et configurer les paramètres de copie.
3
Appuyer sur la touche [ Départ ].
La machine numérise les originaux.
Lorsque le travail d'impression en cours se termine, la copie réservée est imprimée.
5-23
Opérations sur la machine > Copie
Interruption de copie
Cette fonction permet de mettre en pause les travaux en cours en cas de besoin d'effectuer des copies immédiatement.
Lorsque l'interruption de copie se termine, la machine reprend les travaux d'impression en pause.
REMARQUE
• Si la machine demeure inactive pendant 60 secondes en mode interruption de copie, l'interruption de copie s'annule automatiquement et l'impression reprend.
Il est possible de modifier le délai avant l'annulation de l'interruption de copie. Modifier le délai en fonction des besoins.
Temporisation de sortie d'interruption (page 8-58)
• La fonction d'interruption de copie peut ne pas être disponible selon le statut de l'utilisation du finisseur de document. Dans ce cas, essayer d'interrompre la copie.
Annulation de priorité (page 6-60)
1
Configurer les paramètres.
1
Appuyer sur la touche [
Interruption
].
Prêt à interrompre la copie.
Copies
Raccourci 1
Raccourci 2
Placez l'original.
Raccourci 3
:
:
:
:
:
---
Install. rapide
Auto
Sélection du papier
Recto
>> Recto
Recto verso
Orig./Papier/
Finition
Qualité de l'image
100%
Zoom
Désactivé
Combiner
Mise en page/
édition
Normal 0
Densité
Désactivé
Agrafe/perfo
Avancé
Paramétrage
Raccourci 4
Raccourci 5
Raccourci 6
Programme
Le travail d'impression en cours est temporairement interrompu.
2
Placer les originaux dans la machine pour l'interruption de copie et configurer les paramètres de copie.
2
Appuyer sur la touche [ Départ ].
L'interruption de copie commence.
3
Lorsque l'interruption de copie se termine, appuyer sur la touche [ Interruption ].
La machine reprend les travaux d'impression en pause.
5-24
Opérations sur la machine > Envoi
Envoi
Cette machine permet d'envoyer une image numérisée comme pièce jointe à un e-mail ou vers un PC en réseau. Pour ce faire, il est nécessaire d'enregistrer l'adresse de l'émetteur et du destinataire sur le réseau.
Un environnement réseau permettant de connecter la machine à un serveur de messagerie est requis pour envoyer un e-mail. Il est recommandé d'utiliser un réseau local (LAN) afin d'éviter les problèmes de sécurité et de vitesse de transmission.
Lorsque l'on envoie une image numérisée, il est également possible de l'imprimer ou de l'envoyer dans la Boîte de travaux.
Pour utiliser la fonction de transmission, vérifier ce qui suit :
• Programmer les réglages, notamment les paramètres de messagerie de la machine.
• Utiliser Embedded Web Server RX (page Web HTML interne) pour enregistrer l'adresse IP, le nom d'hôte du serveur
SMTP et le destinataire.
• Sélectionner le destinataire dans le Carnet d'adresses ou à l’aide des touches uniques.
• Créer un dossier partagé sur l'ordinateur de destination lorsqu'un dossier (SMB/FTP) est sélectionné comme destination.
Consulter l'administrateur du réseau pour les paramètres de partage du dossier de destination.
• Créer/enregistrer une boîte personnalisée (utilisation d'une boîte personnalisée pour l'envoi).
• Sélection des réglages de transmission détaillés (pour sélectionner une Boîte de document comme destination ou imprimer et envoyer l'image simultanément).
Procéder comme suit pour effectuer les fonctions d’envoi de base. Les cinq options suivantes sont disponibles.
• Envoi en E-mail (Entrée Adr. e-mail) : Cette option permet d'envoyer l’image numérisée d’un original comme pièce
jointe à un e-mail. (Se reporter à la section page 5-33.)
• Envoi vers dossier (SMB) : Stocke l’image numérisée d’un original dans un dossier partagé sur un PC. (Se reporter à
• Envoi vers dossier (FTP) : Cette option permet de stocker l’image numérisée d’un original dans un dossier sur un
serveur FTP. (Se reporter à la section page 5-36.)
• Envoi vers Boîte personnalisée : Cette fonction permet d'envoyer des documents stockés dans une boîte à
documents sur cette machine. (Se reporter à la section page 5-61.)
• Numérisation d’images à l’aide de TWAIN/WIA : Numériser le document en utilisant un programme compatible
TWAIN ou WIA. (Se reporter à la section page 5-45.)
5-25
Opérations sur la machine > Envoi
REMARQUE
Il est possible de combiner plusieurs options d’envoi. Se reporter à la section
Envoi vers différents types de destinataires (Envoi multiple) à la page 5-40
.
La fonction de fax peut être utilisée lorsque le kit de fax en option est installé. Pour plus de détails sur cette fonction, se reporter au
Manuel d'utilisation du FAX
.
5-26
Opérations sur la machine > Envoi
Utilisation de base
1
Appuyer sur [Envoyer] sur l’écran d'accueil.
Envoyer
2
Mettre en place les originaux.
Chargement des originaux (page 5-2)
3
Sélectionner la destination.
Prêt pour envoi.
Destination
ABCD
TUVW
Group1
Destination
Raccrochage Direct Chaîner
Détails [email protected]
192.168.188.120
Group1
Détail/Modif.
Supprimer
1/1
Rappeler
AAA
0001
BBB
0002
CCC
0003
DDD
0004
EEE
0005
N°
0006
FFF
Destination
GGG
0007
Install. rapide
HHH
0008
III
Type d'original
/transmission
0009
JJJ
Qualité couleur
/image
0010
1/100
Avancé
Paramétrage
Carnet d'adr
Entrée adr.
Entrée chem. accès
Entrée n° de FAX
Entrée adr.
i-FAX
Num. WSD
/Num. DSM
Programme
Sélectionner la destination à laquelle envoyer une image.
Spécification de la destination (page 5-29)
5-27
Opérations sur la machine > Envoi
4
Sélectionner les fonctions.
Prêt pour envoi.
ABCD
TUVW
Destination
Group1
Raccrochage Direct Chaîner
Détails [email protected]
192.168.188.120
Group1
Détail/Modif.
Supprimer
1/1
Rappeler
AAA
0001
BBB
0002
CCC
0003
DDD
0004
EEE
0005
N°
FFF
0006
Destination
0007
GGG
Install. rapide
HHH
0008
III
Type d'original
/transmission
0009
JJJ
Qualité couleur
/image
0010
1/100
Avancé
Paramétrage
Destination
Carnet d'adr
Entrée adr.
Entrée chem. accès
Entrée n° de FAX
Entrée adr.
i-FAX
Num. WSD
/Num. DSM
Programme
Appuyer sur les onglets pour afficher d'autres fonctions.
5
Appuyer sur la touche [ Départ ].
L'envoi commence.
5-28
Opérations sur la machine > Envoi
Spécification de la destination
Sélectionner la destination en utilisant l'une des méthodes suivantes :
•
Sélection dans le carnet d’adresses (page 5-29)
•
Sélection par touche unique (page 5-32)
•
Sélection par composition rapide (page 5-32)
•
Entrer une nouvelle adresse e-mail (page 5-33)
•
Spécification d'un nouveau dossier de l'ordinateur (page 5-34)
REMARQUE
Il est possible de configurer la machine afin que l'écran du carnet d'adresses s'affiche lorsque l'on appuie sur la touche [
Envoyer
]. Pour plus d'informations, se reporter à la section
Écran par défaut à la page 8-9 .
Lorsque le kit de FAX en option a été installé, il est possible de spécifier la destination du fax. Entrer le numéro du correspondant à l'aide du pavé numérique.
Sélection dans le carnet d’adresses
Sélectionner une destination enregistrée dans le carnet d'adresses.
Pour plus d'informations sur la méthode d'enregistrement des destinations dans le carnet d'adresses, se reporter à
Enregistrement des destinations dans le carnet d'adresses à la page 3-45
.
1
Dans l’écran de base de la fonction envoi, appuyer sur [Carnet d'adr].
Prêt pour envoi.
Raccrochage
Destination
Raccrochage
AAA
FFF
0001
0006
Direct
BBB
GGG
0002
0007
Chaîner
CCC
HHH
Détail/Modif.
0003
0008
DDD
III
Détails
Supprimer
0004
0009
EEE
JJJ
0005
0010
1/1
Rappeler
N°
1/100
Destination
Carnet d'adr
Entrée adr.
Entrée chem. accès
Entrée n° de FAX
Entrée adr.
i-FAX
Num. WSD
/Num. DSM
Programme Destination Install. rapide Type d'original
/transmission
Qualité couleur
/image
Avancé
Paramétrage
5-29
Opérations sur la machine > Envoi
2
Sélectionner les destinations.
Carnet d'adresse
Crnt d'adr Carnet d'adresse Tri Nom
Dest.
N°
0001 type
ABCD
Détails
0002
0003
TUVW
Group1 [email protected]
1/2
Rech.(Nom)
Recherche(N°)
0004
0005
Group2
Ajouter/modif.
carnet d'adr.
Détails
Group3
ABC DEF GHI
JKL MNO PQRS TUV WXYZ 0-9
Dossier FAX i-FAX
Groupe
Annuler OK
Cocher la case pour sélectionner le destinataire désiré dans la liste. Il est possible de sélectionner plusieurs destinataires. Les destinataires sélectionnés sont signalés par une coche dans la case à cocher. Pour utiliser un carnet d'adresses sur le serveur LDAP, sélectionner [Crnt d'adr ext.] dans le menu déroulant "Crnt d'adr".
Il est possible de modifier l'ordre dans lequel sont énumérées les destinations en sélectionnant [Nom] ou [Nº] dans le menu déroulant "Tri".
REMARQUE
Pour désélectionner, cliquer une deuxième fois sur la case pour supprimer la coche.
Pour plus d'informations sur le carnet d'adresses externe, se reporter à la section
Embedded Web Server RX User Guide
.
Recherche de destinataire
Il est possible d’effectuer une recherche sur les destinataires enregistrés dans le carnet d’adresses. Une recherche avancée par type ou par lettre initiale est également possible.
1
2
3
4
Carnet d'adresse
Crnt d'adr Carnet d'adresse
Nom Dest.
N°
0001 type
ABCD
0002
0003
0004
TUVW
Group1
Group2
0005 Group3
ABC DEF
GHI
Nom
Détails
JKL MNO PQRS TUV WXYZ 0-9
Dossier FAX i-FAX
Annuler
Groupe
1/2
Rech.(Nom)
Recherche(N°)
Ajouter/modif.
carnet d'adr.
Détails
OK
5-30
Opérations sur la machine > Envoi
1
2
3
4
Touches utilisées
Type de recherche
Sujets de la recherche
Recherche par nom Recherche par nom enregistré.
Recherche par numéro d’adresse enregistré.
Recherche par numéro
Recherche avancée par lettre initiale
Recherche avancée par destinataire
Recherche avancée sur la première lettre du nom enregistré.
Recherche avancée par type de destinataire enregistré
(E-mail, dossier (SMB/FTP), FAX, i-FAX ou Groupe).
(FAX : uniquement si le kit de fax en option est installé. i-FAX : uniquement si le kit de fax Internet en option est installé).
Il est possible de configurer cette fonction afin que les types de destinataires soient sélectionnés lorsque le carnet d'adresses s'affiche. Pour plus d'informations, se reporter à la section
La méthode permettant d'utiliser les différents modes de recherche est décrite ci-après.
Recherche par nom
Appuyer sur [Rech.(Nom)] et entrer le nom désiré.
Recherche par numéro
Appuyer sur [Recherche(Nº)] et entrer le numéro d'adresse à rechercher.
Recherche avancée par destinataire
Appuyer sur [E-mail], [Dossier], [FAX], [i-FAX] ou [Groupe]. Les destinataires enregistrés dans ce type s’affichent.
Recherche avancée par lettre initiale
Appuyer sur la touche de la première lettre désirée.
3
Accepter la destination et appuyer sur [OK].
Carnet d'adresse
Crnt d'adr Carnet d'adresse Tri Nom
Dest.
N°
0001 type
ABCD
Détails
0002
0003
TUVW
Group1 [email protected]
1/2
Rech.(Nom)
Recherche(N°)
0004
0005
Group2
Ajouter/modif.
carnet d'adr.
Détails
Group3
ABC DEF GHI
JKL MNO PQRS TUV WXYZ 0-9
Dossier FAX i-FAX
Groupe
Annuler OK
REMARQUE
Pour supprimer la destination, sélectionner la destination désirée et appuyer sur
[
Supprimer
].
Il est possible de définir les paramètres de "Tri" par défaut. Pour plus d'informations, se
reporter à la section Tri à la page 8-56 .
5-31
Opérations sur la machine > Envoi
Sélection par touche unique
Sélectionner le destinataire à l’aide de la touche unique.
Dans l’écran de base de la fonction d’envoi, cliquer sur la touche unique sur laquelle le destinataire est enregistré.
REMARQUE
Si la touche unique du destinataire désiré n’est pas affichée sur l’écran tactile, cliquer sur [ ] ou sur [ ] pour faire défiler et afficher la touche unique suivante ou précédente. Cette méthode suppose que des touches uniques sont déjà enregistrées.
Se reporter à la section
Ajout d'une destination à l'aide d'une touche unique (touche unique) à la page 3-53 pour plus
d'informations sur l'ajout de touches uniques.
Prêt pour envoi.
Raccrochage
Destination
Destination
Détails
1/1
Raccrochage Direct Chaîner Détail/Modif.
Supprimer Rappeler
AAA
0001
BBB
0002
CCC
0003
DDD
0004
EEE
0005 N°
0006
FFF
Destination
GGG
0007
Install. rapide
HHH
0008
III
Type d'original
/transmission
0009
JJJ
Qualité couleur
/image
0010
1/100
Avancé
Paramétrage
Carnet d'adr
Entrée adr.
Entrée chem. accès
Entrée n° de FAX
Entrée adr.
i-FAX
Num. WSD
/Num. DSM
Programme
Sélection par composition rapide
Sélectionner le destinataire à l’aide d’un numéro de touche unique à quatre chiffres de 0001 à 1000 (numérotation abrégée).
Dans l’écran de base de la fonction d’envoi, cliquer sur la touche [
Recherche rapide par nº
] ou [Nº] et utiliser les touches numériques pour entrer le numéro de composition rapide dans l’écran de saisie numérique.
REMARQUE
Si le numéro rapide est composé de 1 à 3 chiffres, appuyer sur [
OK
].
Prêt pour envoi.
Raccrochage
Destination
Destination
Détails
1/1
Raccrochage Direct Chaîner Détail/Modif.
Supprimer Rappeler
AAA
0001
BBB
0002
CCC
0003
DDD
0004
EEE
0005 N°
FFF
0006
Destination
0007
GGG
Install. rapide
HHH
0008
III
Type d'original
/transmission
0009
JJJ
Qualité couleur
/image
0010
1/100
Avancé
Paramétrage
Carnet d'adr
Entrée adr.
Entrée chem. accès
Entrée n° de FAX
Entrée adr.
i-FAX
Num. WSD
/Num. DSM
Programme
5-32
Opérations sur la machine > Envoi
Entrer une nouvelle adresse e-mail
Entrer l'adresse e-mail désirée.
REMARQUE
Accéder à Embedded Web Server RX auparavant et spécifier les paramètres requis pour l'envoi d'e-mail. Pour plus
d'informations, se reporter à la section Paramètres d’e-mail à la page 2-39
.
1
Dans l’écran de base de la fonction envoi, appuyer sur [Entrée adr. E-mail].
Prêt pour envoi.
Raccrochage
Destination Détails
1/1
Raccrochage Direct Chaîner Détail/Modif.
Supprimer Rappeler
AAA
0001
BBB
0002
CCC
0003
DDD
0004
EEE
0005
N°
0006
FFF
Destination
GGG
0007
Install. rapide
HHH
0008
III
Type d'original
/transmission
0009
JJJ
Qualité couleur
/image
0010
1/100
Avancé
Paramétrage
Destination
Carnet d'adr
Entrée adr.
Entrée chem. accès
Entrée n° de FAX
Entrée adr.
i-FAX
Num. WSD
/Num. DSM
Programme
2
Entrer l'adresse e-mail de destination.
1
Appuyer sur [Adresse E-mail] et saisie l'adresse.
Prêt pour envoi.
Entrez la destination.
Destination
Entrée adresse E-mail
Adresse
Ajoutez une nouvelle destination d'E-mail.
Appuyez sur [Adresse E-mail], puis entrez l'adresse en utilisant le clavier sur l'écran.
Ajouter au carnet d'adr Destination svt Annuler OK
La longueur maximale de l'adresse de l'adresse e-mail est de 128 caractères.
Saisie de caractères (page 11-13)
2
Appuyer sur
[OK]
.
5-33
Opérations sur la machine > Envoi
3
Appuyer sur [OK].
Prêt pour envoi.
Entrez la destination.
Entrée adresse E-mail
Adresse
E-mail [email protected]
Ajoutez une nouvelle destination d'E-mail.
Appuyez sur [Adresse E-mail], puis entrez l'adresse en utilisant le clavier sur l'écran.
Destination
Ajouter au carnet d'adr Destination svt Annuler OK
Pour entrer plusieurs destinations, appuyer sur [Destination svt] et entrer la destination suivante.
Il est possible de spécifier 100 adresses E-mail au maximum.
Il est possible d'enregistrer l'adresse e-mail entrée dans le carnet d'adresses en appuyant sur
[Ajouter au carnet d'adr]. Il est aussi possible de remplacer les informations pour une destination déjà enregistrée.
Spécification d'un nouveau dossier de l'ordinateur
Spécifier le dossier partagé désiré sur un ordinateur ou un serveur FTP comme destination.
REMARQUE
Se reporter à la section
Créer d'un dossier partagé, prendre note d'un dossier partagé à la page 3-37
pour plus de détails sur la méthode de partage d'un dossier.
Vérifier que l'option Protocole SMB ou FTP de Embedded Web Server RX est Activé. Pour plus d'informations, se reporter à la section
Embedded Web Server RX User Guide
.
1
Dans l’écran de base de la fonction envoi, appuyer sur [Entrée chem. accès].
Prêt pour envoi.
Raccrochage
Destination
Raccrochage Direct Chaîner Détail/Modif.
Détails
Supprimer
1/1
Rappeler
AAA
0001
BBB
0002
CCC
0003
DDD
0004
EEE
0005
N°
0006
FFF
Destination
GGG
0007
Install. rapide
HHH
0008
III
Type d'original
/transmission
0009
JJJ
Qualité couleur
/image
0010
1/100
Avancé
Paramétrage
Destination
Carnet d'adr
Entrée adr.
Entrée chem. accès
Entrée n° de FAX
Entrée adr.
i-FAX
Num. WSD
/Num. DSM
Programme
5-34
Opérations sur la machine > Envoi
2
Entrer les informations de la destination.
Prêt pour envoi.
Entrez la destination.
Destination
Entrée du chemin d'accès
SMB
Rechercher dossier
à partir du réseau
Suivant
Rechercher dossier par nom d'hôte
Suivant
Test de connexion
FTP
Nom d'hôte
2
1
Chemin
Utilisateur
Nom User
Mot de passe de connexion
Ajouter au carnet d'adr Destination svt Annuler OK
1
Appuyer sur [SMB] ou [FTP].
2
Entrer les informations de la destination.
Appuyer sur la touche chaque élément pour afficher l’écran de saisie.
Entrer les données de destination et appuyer sur [OK].
Saisie de caractères (page 11-13)
Le tableau suivant décrit les informations à saisir.
Pour l'envoi vers dossier (SMB)
Élément
Nom d'hôte
*
Nom de l'ordinateur
Détails
Nombre de caractères max.
64 caractères maximum
128 caractères maximum
Chemin Nom de partage
Par exemple : scannerdata
En cas de sauvegarde dans le dossier partagé :
"nom du partage\nom du dossier dans le dossier partagé"
Utilisateur Nom User Si le nom de l'ordinateur et le nom de domaine sont les mêmes :
Nom d'utilisateur
Par exemple : james.smith
Si le nom de l'ordinateur et le nom de domaine sont différents :
Nom de domaine\Nom d'utilisateur
Par exemple : "abcdnet\james.smith"
Mot de passe de connexion
Mot de passe de connexion Windows
(insensible à la casse).
64 caractères maximum
64 caractères maximum
* Spécifier un numéro de port différent du port par défaut (445) en utilisant le format
"Nom d’hôte:numéro de port" (par exemple : Nomd'hôteSMB:140).
Pour saisir l'adresse IPv6, mettre l'adresse entre crochets [ ].
(Exemple : [3ae3:9a0:cd05:b1d2:28a:1fc0:a1:10ae]:140)
Pour rechercher un dossier sur un ordinateur du réseau, appuyer sur [Suivant] dans
"Rechercher dossier à partir du réseau" ou "Rechercher dossier par nom d'hôte".
Si "Rechercher dossier à partir du réseau" est sélectionné, il est possible de saisir le "Domaine/Groupe de travail" et le "Nom d'hôte" pour rechercher les ordinateurs sur le réseau pour la destination.
Si "Rechercher dossier par nom d'hôte" a été sélectionné, il est possible de rechercher tous les ordinateurs sur le réseau pour une destination.
5-35
Opérations sur la machine > Envoi
Il est possible d'afficher 500 adresses maximum. Sélectionner le nom d'hôte (nom d'ordinateur) à spécifier dans l'écran qui s'affiche et appuyer sur [Suivant]. L'écran de saisir du nom d'utilisateur et du mot de passe de connexion s'affiche.
Après avoir saisi le nom d'utilisateur et le mot de passe de connexion de l'ordinateur de destination, les dossiers partagés s'affichent. Sélectionner le dossier à spécifier et appuyer sur
[
Suivant
]. L'adresse du dossier partagé sélectionné est définie.
Sélectionner le dossier dans la liste des résultats de recherche.
Pour l'envoi vers dossier (FTP)
Chemin
Élément
Nom d'hôte
*
Utilisateur Nom User
Données à saisir
Nom d’hôte ou adresse IP du serveur FTP.
Chemin d’accès du dossier de destination
Par exemple, "\Utilisateur\DonnéesNumérisation".
Sinon, les données seront enregistrées dans le répertoire de base.
Nom utilisateur de connexion au serveur FTP
Nombre de caractères max.
64 caractères maximum
128 caractères maximum
64 caractères maximum
64 caractères maximum
Mot de passe de connexion
Mot de passe de connexion au serveur FTP
(insensible à la casse).
* Spécifier un numéro de port différent du port par défaut (21) en utilisant le format
"Nom d’hôte:numéro de port" (par exemple : Nomd'hôteFTP:140).
Pour saisir l'adresse IPv6, mettre l'adresse entre crochets [ ].
(Exemple : [3ae3:9a0:cd05:b1d2:28a:1fc0:a1:10ae]:140)
3
Vérifier l'état.
1
Vérifier les informations.
Modifier le délai en fonction des besoins.
Prêt pour envoi.
Entrez la destination.
Entrée du chemin d'accès
SMB
Rechercher dossier
à partir du réseau
Suivant
FTP
Nom d'hôte
PC4050
Chemin
Rechercher dossier par nom d'hôte
Suivant
\ \ pc4050\ scannerdata
Utilisateur
Nom User
Mot de passe de connexion
Ajouter au carnet d'adr james.smith
********
Destination svt Annuler
Destination
Test de connexion
OK
2
Appuyer sur [
Test de connexion
] pour vérifier la connexion.
5-36
Opérations sur la machine > Envoi
Prêt pour envoi.
Entrez la destination.
Entrée du chemin d'accès
SMB
Rechercher dossier
à partir du réseau
Suivant
FTP
Nom d'hôte
PC4050
Chemin
Rechercher dossier par nom d'hôte
Suivant
\ \ pc4050\ scannerdata
Utilisateur
Nom User
Mot de passe de connexion james.smith
********
Ajouter au carnet d'adr Destination svt Annuler
Destination
Test de connexion
OK
Le message "Connecté" s’affiche si la connexion avec le destinataire est établie correctement.
Si le message "Connexion impossible" s’affiche, vérifier la saisie.
Pour entrer plusieurs destinations, appuyer sur [Dest. suiv.] et entrer la destination suivante.
10 dossiers peuvent être enregistrés au maximum (nombre total de dossiers SMB et FTP).
Il est possible d'enregistrer les informations saisies dans le carnet d'adresses en appuyant sur
[Ajouter au carnet d'adr].
4
Accepter la destination.
Appuyer sur [OK].
Prêt pour envoi.
Entrez la destination.
Entrée du chemin d'accès
SMB
Rechercher dossier
à partir du réseau
Suivant
FTP
Nom d'hôte
PC4050
Chemin
Rechercher dossier par nom d'hôte
Suivant
\ \ pc4050\ scannerdata
Utilisateur
Nom User
Mot de passe de connexion james.smith
********
Ajouter au carnet d'adr Destination svt Annuler
Destination
Test de connexion
OK
5-37
Opérations sur la machine > Envoi
Vérification et modification des destinations
Vérifier et modifier une destination sélectionnée.
1
Afficher l'écran.
Consulter la section
Spécification de la destination à la page 5-29
et spécifier la destination.
2
Vérifier et modifier la destination.
Prêt pour envoi.
Destination
ABCD
TUVW
Group1
Destination
Raccrochage Direct Chaîner [email protected]
Détails
192.168.188.120
Group1
Détail/Modif.
Supprimer
1/1
Rappeler
AAA
0001
BBB
0002
CCC
0003
DDD
0004
EEE
0005 N°
FFF
0006
Destination
0007
GGG
Install. rapide
HHH
0008
III
Type d'original
/transmission
0009
JJJ
Qualité couleur
/image
0010
1/100
Avancé
Paramétrage
Carnet d'adr
Entrée adr.
Entrée chem. accès
Entrée n° de FAX
Entrée adr.
i-FAX
Num. WSD
/Num. DSM
Programme
Sélectionner un destinataire et appuyer sur [Détail/Modif.] pour le vérifier et le modifier.
Modifier la destination en fonction des besoins.
Pour supprimer un destinataire de la liste, le sélectionner et appuyer sur [Supprimer].
REMARQUE
Si [
Activé
] est sélectionné pour Contrôle de l'entrée de la nouvelle destination (
Contr. entrée nouv. dest. à la page 8-30
), l'écran de confirmation s'affiche. Entrer le nom d'hôte et le chemin une deuxième fois et appuyer sur [OK].
Si [
Activé
] est sélectionné pour Vérification de destination avant envoi (
Conf. dest. avant envoi à la page 8-30
), l'écran de confirmation s'affiche après avoir appuyé sur la touche
[
Départ
]. Pour plus d'informations, se reporter à la section
Écran de confirmation des destinations à la page 5-39
.
5-38
Opérations sur la machine > Envoi
Écran de confirmation des destinations
Si [
Activé
), l'écran de confirmation des destinations s'affiche après avoir appuyé sur la touche [
Départ
].
Procéder comme suit pour confirmer les destinations.
Destination
Contrôlez la liste de destinations jusqu'à la dernière page.
Une fois la liste contrôlée, appuyez sur [Vérifier], puis sur Démarrer.
Destination
A OFFICE 1234567890
Détails
1
Détails
Supprimer
2
Vérifier
Annuler
1
Appuyer sur [ ] ou [ ] pour confirmer toutes les destinations.
Appuyer sur [
Détails
] pour afficher les informations détaillées de la destination sélectionnée.
Pour supprimer la destination, sélectionner la destination désirée et appuyer sur [
Supprimer
].
Appuyer sur [
Oui
] dans l’écran de confirmation. La destination est supprimée.
Pour ajouter la destination, appuyer sur [
Annuler
], puis revenir à l'écran de destination.
2
Appuyer sur [Vérifier].
REMARQUE
S'assurer de confirmer toutes les destinations en les affichant sur l'écran tactile. Il n'est pas possible d'appuyer sur [Vérifier] avant d'avoir confirmé chaque destination.
5-39
Opérations sur la machine > Envoi
Envoi vers différents types de destinataires (Envoi multiple)
Il est possible de spécifier des destinataires qui combinent adresses e-mail, dossiers (SMB ou FTP) et numéros de fax*.
Cette fonction est appelée Envoi multiple. Cela est utile pour l'envoi vers différents types de destinataires (adresses email, dossiers, etc.) en une seule opération.
* Nécessite le kit de FAX en option.
Nombre d'éléments de diffusion
E-mail : Jusqu'à 100
Dossiers (SMP, FTP) : 10 SMB et FTP au total
FAX : Jusqu'à 500 i-FAX : Jusqu'à 100
Selon les réglages, il est également possible d'envoyer et d'imprimer simultanément.
Les procédures sont les mêmes que celles utilisées pour spécifier les destinataires de chaque type. Il suffit d’ajouter l’adresse E-mail ou le chemin d’accès du dossier pour les afficher dans la liste de destinations. Appuyer sur la touche
[
Départ
] pour lancer la transmission simultanément vers tous les destinataires.
REMARQUE
Si les destinations incluent un fax, les images envoyées à toutes les destinations seront en noir et blanc.
5-40
Opérations sur la machine > Envoi
Numérisation WSD/DSM
Numérisation WSD
La numérisation WSD enregistre les images des originaux numérisés sur cette machine sous forme de fichiers sur un ordinateur compatible WSD.
REMARQUE
Pour utiliser la numérisation WSD, vérifier que l'ordinateur utilisé pour la numérisation WSD et la machine sont reliés au réseau et que
Numérisation WSD à la page 8-47 est réglé sur [Activé] dans les paramètres réseau.
Pour plus d'informations sur l'utilisation de l'ordinateur, consultez l'aide de l'ordinateur ou le manuel d'utilisation de votre logiciel.
Installation du logiciel pilote (pour Windows 7)
1
Cliquer sur le bouton [
[ Réseau ].
Démarrer ] de Windows, puis sur
Dans Windows 8, sélectionner le bureau sur l'écran de démarrage et cliquer sur
[
Bibliothèques
], puis [
Réseau
].
REMARQUE
Si [
Réseau
] ne s'affiche pas dans le menu Démarrer, procéder comme suit.
1
Effectuer un clic droit sur [
Démarrer
] et cliquer sur
[
Propriétés
] dans le menu qui s'affiche.
2
Sélectionner l'onglet [
Menu [Démarrer]
] dans l'écran
"
Propriétés de la barre des tâches et du menu [Démarrer]
", puis cliquer sur [
Personnaliser
].
3
Lorsque l'écran "
Personnaliser le menu [Démarrer]
" s'affiche, cocher la case "
Réseau
" et cliquer sur [
OK
].
2
Installer le pilote.
Effectuer un clic droit sur l'icône de la machine ((Nom de marque): XXX:XXX), puis cliquer sur
[
Installer
].
REMARQUE
Si la fenêtre "
contrôle de compte utilisateur
" s'affiche, cliquer sur [
Continuer
].
Si la fenêtre "
Nouveau matériel détecté
" s'affiche, cliquer sur [
Annuler
].
Pendant l'installation, effectuer un double clic sur l'icône dans la barre des tâches pour afficher l'écran "
Installation du logiciel pilote
". Lorsque "
Votre périphérique est prêt pour l'utilisation
" s'affiche sur l'écran [
Installation du logiciel pilote
], l'installation est terminée.
5-41
Opérations sur la machine > Envoi
Numérisation WSD
1
Appuyer sur [Envoyer] sur l’écran d'accueil.
Envoyer
2
Mettre en place les originaux.
Chargement des originaux (page 5-2)
3
Afficher l'écran.
Appuyer sur [Numérisation WSD/Numérisation DSM].
Si
Numérisation DSM à la page 8-47
est réglé sur [Désactiv
é
] dans les paramètres réseau, appuyer sur [Numérisation WSD] et passer à l'étape 4.
4
Numériser les originaux.
Procédure en utilisant cette machine
1
Sélectionner [Depuis panneau de commande], puis appuyer sur [Suivant].
2
Sélectionner l'ordinateur de destination et cliquer sur [OK].
Appuyer sur [
Actualiser
] pour actualiser la liste des ordinateurs.
Numérisation WSD - Sélection de l'ordinateur
Sélectionnez l'ordinateur cible, puis appuyez sur [OK].
Nom de l'ordinateur
1
Recharger pc000101 pc000102 pc000103 pc000104 pc000105
1/1
Détails
2
Annuler Retour OK
Pour afficher les détails de l'ordinateur sélectionné, appuyer sur [
Détails
].
3
Le cas échéant, régler le type d’original, le format de fichier, etc.
5-42
Opérations sur la machine > Envoi
4
Appuyer sur la touche [
Départ
].
L'envoi commence et le logiciel installé sur l'ordinateur est activé.
Procédure depuis votre ordinateur
1
Appuyer sur [Depuis l'ordinateur], puis sur [Suivant].
2
Utiliser le logiciel installé sur l’ordinateur pour envoyer les images.
Numérisation DSM (Windows Server 2008 R2 ou Windows Server 2012 uniquement)
Un document numérisé peut être automatiquement sauvegardé dans n'importe quel format ou envoyé à n'importe quelle destination en lisant un processus de numérisation à partir d'Active Directory.
REMARQUE
Si une numérisation DSM est effectuée, contrôler les éléments ci-dessous.
• La machine est connectée à un Active Directory sur le réseau auquel le processus de numérisation peut se référencer.
• "Numérisation DSM" et "LDAP" sont réglés sur [Activé] dans
Paramètres du protocole (page 8-47) dans Réseau.
• "SSL" est réglé sur [Activé] dans
Paramètres de sécurité (page 8-48)
dans Réseau.
• [Authentification réseau] est réglé sur
.
Si l'Active Directory auquel le processus de numérisation peut se référencer ne se trouve pas sur le serveur d'authentification du réseau, DSM doit être réglé sur Embedded Web Server RX. Pour plus d'informations, se reporter
à la section
Embedded Web Server RX User Guide
.
1
Appuyer sur [Envoyer] sur l’écran d'accueil.
Envoyer
REMARQUE
En fonction des paramètres, l'écran du carnet d'adresses peut s'afficher. Dans ce cas, appuyer sur [Annuler] pour afficher l'écran d'envoi.
2
Mettre en place les originaux.
Chargement des originaux (page 5-2)
5-43
Opérations sur la machine > Envoi
3
Appuyer sur [Numérisation WSD/Numérisation DSM].
Si
Numérisation WSD à la page 8-47 est réglé sur [
Désactivé
] dans les paramètres réseau, appuyer sur [Numérisation DSM] et passer à l'étape 5
4
Appuyer sur [Numérisation DSM], puis sur [Suivant].
5
Sélectionner le processus de numérisation à utiliser et appuyer sur [OK].
Numérisation DSM - Sélection de l'opération de numérisation
Sélectionnez l'opération de numérisation et appuyez sur [OK].
ScanProcess001
ScanProcess002
ScanProcess003
ScanProcess004
ScanProcess005
Nom de l'opération de numérisation Recharger
1/1
Détails
Annuler Retour OK
Appuyer sur [Recharger] pour actualiser la liste des ordinateurs.
Pour vérifier les paramètres, appuyer sur [Détails].
6
Modifier les paramètres et ajouter des destinations si nécessaire.
Seules les adresses e-mail peuvent être ajoutées comme destinations.
Dans l'écran d'envoi de base, appuyer sur [Détail/Modif.], [Destination], puis sur [Carnet d'adr] ou [Entrée adresse E-mail] et ajouter une destination.
Dans certains processus de numérisation, il peut être impossible de modifier les paramètres ou d'ajouter des destinations.
7
Appuyer sur la touche [ Départ ].
L'envoi commence.
5-44
Opérations sur la machine > Numérisation avec TWAIN
Numérisation avec TWAIN
Cette section décrit comment numériser un original en utilisant TWAIN. La fonction TWAIN/WIA de la machine peut être utilisée pour deux types de numérisations : numérisation d'un document placé dans la machine et numérisation d'un document qui a été stocké dans une boîte personnalisée.
La procédure pour numériser en utilisant le pilote TWAIN est expliquée à titre d'exemple. Le pilote WIA s'utilise de la même manière.
Numérisation d'un document placé dans la machine
1
Afficher l'écran.
1
Lancer l’application compatible TWAIN.
2
Sélectionner la machine dans l’application et afficher la boîte de dialogue TWAIN.
REMARQUE
Pour sélectionner la machine, se reporter au Manuel d’utilisation ou à l’Aide du logiciel utilisé.
2
Configurer les paramètres de numérisation.
Sélectionner les paramètres de numérisation dans la boîte de dialogue TWAIN qui s'affiche.
5-45
Opérations sur la machine > Numérisation avec TWAIN
Les paramètres qui s'affichent dans la boîte de dialogue TWAIN sont les suivants.
Général
Images
Élément
Taille d'origine
Méthode de chargement
Orientation de l'original
Format d'expédition
Paramètres du mode couleurs
Résolution
Détails
Ce paramètre définit la taille de la zone de numérisation. Les tailles disponibles varient en fonction du modèle de scanner et de la taille de l'original.
Ce paramètre spécifie la méthode de chargement de l'original.
Sélectionner la méthode de chargement dans la liste.
Ce paramètre spécifie l'orientation de l'original.
Ce paramètre spécifie le format de l'image. Les tailles disponibles varient en fonction du modèle de scanner et de la zone de numérisation sélectionnée dans la fenêtre Aperçu avant impression.
Ce paramètre spécifie le type de couleur pour l'image.
Avancé
Profil
Qualité de l'image
Niveau d'exposition
Contraste
Inverser l'image
Éviter l’effet copie
Ajouter
Éditer
Supprimer
Ce paramètre spécifie la résolution en points par pouce (dpi) ou la netteté de l'image.
Ce paramètre spécifie la qualité globale de l'image. S'assurer que la sélection corresponde à l'original qui est numérisé.
Ce paramètre spécifie la netteté et la clarté de l'image. Si la case
"
Auto
" est cochée, le curseur et la case de modification ne sont pas disponibles et le niveau d'exposition est automatiquement réglé au paramètre par défaut.
Ce paramètre spécifie le contraste entre les zones claires et sombres de l'image. Cette fonction ne peut pas être utilisée lorsque [Noir et blanc] est sélectionné dans [Paramètres du mode couleurs].
Ce paramètre numérise l'image comme un négatif photo, inversant les zones noires et blanches de l'image.
Ce paramètre évite que l'image d'un côté du papier n'apparaisse de l'autre côté lors de la numérisation.
Cette fonction est utilisée pour vérifier les paramètres actuels et mémoriser les paramètres souvent utilisés. En cliquant sur le bouton [
Configuration
], un écran de réglage s'ouvre avec les boutons pour [Ajouter], [Éditer] et [Supprimer].
Les paramètres actuels peuvent être enregistrés dans un profil de numérisation.
Le nom et les commentaires du profil de numérisation peuvent
être modifiés.
Supprimer les profils de numérisation enregistrés.
3
Mettre en place les originaux.
Chargement des originaux (page 5-2)
5-46
Opérations sur la machine > Numérisation avec TWAIN
4
Numériser les originaux.
Cliquer sur le bouton [
Numériser
]. Les données sont numérisées.
Numérisation d'un document stocké dans une boîte personnalisée.
REMARQUE
Pour numériser un document stocké dans une boîte personnalisée, sélectionner un nom de modèle avec (Boîte) dans "Modèle" dans l'écran des paramètres du pilote TWAIN.
1
Afficher la boîte de dialogue TWAIN.
1
Lancer l’application compatible TWAIN.
2
Sélectionner la machine dans l’application et afficher la boîte de dialogue TWAIN.
REMARQUE
Pour sélectionner la machine, se reporter au Manuel d’utilisation ou à l’Aide du logiciel utilisé.
2
Afficher une liste des documents.
1
Sélectionner la Boîte personnalisée contenant le fichier à numériser dans le champ [
Liste des documents
].
Si la boîte est protégée par un mot de passe, l'écran de saisie du mot de passe s'affiche. Saisir le mot de passe et cliquer sur [
OK
]. Lors de la sélection d'une boîte, les fichiers contenus dans la Boîte personnalisée s'affichent dans le champ [
Liste des documents
].
2
Paramétrer l’affichage des données. Cliquer sur le bouton [
Configuration
] pour sélectionner les différents éléments.
5-47
Opérations sur la machine > Numérisation avec TWAIN
Élément Détails
Afficher
Inverser
Permet de sélectionner l’affichage dans le champ Liste des documents sous forme de liste ou de miniatures.
Supprimer
Permet de supprimer les données de la Boîte personnalisée après la numérisation.
Permet d’inverser les couleurs des données pour lancer la numérisation.
3
Cliquer sur le bouton [
OK
].
3
Numériser les originaux.
1
Sélectionner les données à numériser dans le champ [
Liste des documents
].
Entrer le nom du document dans le champ Rechercher (Nom) pour rechercher les données ayant le même nom de document ou la même en-tête dans le nom de document.
Cliquer sur le bouton [
Détail
] pour afficher les données du document sélectionné. Si le document comporte plusieurs pages, activer la case à cocher à côté de la page à numériser. Les pages sélectionnées sont numérisées.
REMARQUE
Dans ce cas, la page numérisée ou les données du document sélectionné ne seront pas supprimés de la boîte personnalisée.
2
Cliquer sur le bouton [
Acquérir
].
Les données sont numérisées.
5-48
Opérations sur la machine > Numérisation avec FMU Connection
Numérisation avec FMU Connection
"FMU Connection" est installé sur la machine comme application standard.
FMU Connection peut être utilisé pour numériser un original selon les paramètres configurés avec "File Management
Utility" sur le DVD fourni et enregistrer les données d'image et les informations de numérisation sur un serveur spécifié ou un dossier spécifié. Contrairement aux fonctions de transmission habituelles, cette application permet d'utiliser les métadonnées telles que la date et l'heure de numérisation et le format de données.
REMARQUE
Lors de la première utilisation de FMU Connection, il faut l'activer dans le menu système. Pour plus d'informations, se reporter à la section
.
Pour utiliser FMU Connection, il faut installer File Management Utility sur l'ordinateur et configurer les paramètres pour la machine multifonctions à utiliser, les conditions de numérisation et l'emplacement d'enregistrement des fichiers. Pour installer File Management Utility, se reporter à
Installation du logiciel à la page 2-13 .
Pour plus d'informations sur l'utilisation de File Management Utility, se reporter à
File Management Utility User
Guide
sur le DVD.
Utilisation de FMU Connection pour numériser un original
1
S'assurer que File Management Utility est lancé sur l'ordinateur (ou le serveur) sur lequel File Management Utility est installé.
2
Mettre l’original en place.
3
Appuyer sur [FMU Connection].
FMU Connection démarre.
4
Suivre les instructions sur l'écran pour entrer les informations nécessaire, puis appuyer sur [Suivant].
5
Lorsque l'écran des paramètres de numérisation s'affiche, appuyer sur chaque élément et configurer les paramètres nécessaires.
Les fonctions pouvant être configurées dépendent de File Management Utility.
6
Appuyer sur la touche [ Départ ].
L'envoi commence.
5-49
Opérations sur la machine > Présentation de la Boîte de document
Présentation de la Boîte de document
La Boîte de document contient quatre types de boîtes secondaires assurant les fonctions suivantes.
Les types de boîtes de document suivants sont disponibles :
Boîte personnalisée (page 5-56)
La Boîte personnalisée est une boîte secondaire que l’utilisateur peut créer à l’intérieur de la Boîte de document en vue de stocker des documents pour une utilisation ultérieure. Les opérations suivantes permettent de créer ou de supprimer une Boîte personnalisée et de manipuler les données :
Création d'une nouvelle boîte personnalisée (ajouter/modifier boîte) (page 5-56)
Stockage de documents (stocker fichier) (page 5-59)
Impression de documents (imprimer) (page 5-60)
Envoi de documents (envoyer) (page 5-61)
Édition de documents (page 5-63)
Suppression de documents (page 5-67)
Boîte des travaux
La Boîte des travaux est un nom générique pour la "Boîte Travail impression/stocké privé", la "Boîte Copie rapide/
Vérification avant impression", la "Boîte Recommencer la copie" et la "Boîte Filigrane". Ces boîtes ne peuvent pas être créées ni supprimées par l’utilisateur.
REMARQUE
Il est possible de configurer la machine afin que les documents temporaires dans les boîtes des travaux soient
.
Boîte Travail impression/stocké privé (page 4-15)
L’option Travail privé permet de configurer un travail afin qu’il ne soit pas imprimé avant l'utilisation de la machine. Lors de l’envoi du travail à partir de l’application, il suffit de spécifier un code d’accès à 4 chiffres au niveau du pilote d’imprimante. Pour lancer le travail, il est nécessaire de saisir ce code d’accès sur le panneau de commande, ce qui assure la confidentialité de l’impression. Les données seront supprimées à la fin de l’impression ou lors de la mise hors tension de la machine.
L'option Travail stocké permet d'enregistrer sur la machine les données d'impression envoyées depuis l'application. Il est possible de définir un code d'accès si nécessaire. Si un code d'accès est défini, saisir le code d'accès lors de l'impression. Les données d'impression seront stockées sur le disque dur après l'impression. Cela permet d'imprimer plusieurs fois les données d'impression.
Boîte Copie rapide/Vérification avant impression (page 4-17)
La fonction Copie rapide permet d’imprimer des exemplaires supplémentaires d’un document déjà imprimé. L’activation de l’option Copie rapide et l’impression d’un document via le pilote d’imprimante permet de stocker les données d’impression dans la Boîte des travaux Copie rapide. Si des impressions supplémentaires sont requises, il est possible de réimprimer à partir du panneau de commande. Par défaut, 32 documents peuvent être stockés au maximum. Si la machine est mise hors tension, tous les travaux stockés sont supprimés.
REMARQUE
Si l’on tente de stocker un nombre de documents supérieur au maximum, le document le plus ancien sera écrasé par le document le plus récent.
La fonction Vérification avant impression permet de générer une épreuve unique de plusieurs travaux d’impression et de mettre en attente l’impression des exemplaires suivants. L’impression multiple avec l’option Vérification avant impression via le pilote d’imprimante permet de n’imprimer qu’un seul exemplaire et de conserver le document dans la
Boîte des travaux. Pour imprimer les exemplaires suivants, utiliser le panneau de commande. Il est possible de modifier le nombre d’exemplaires à imprimer.
5-50
Opérations sur la machine > Présentation de la Boîte de document
Boîte Recommencer la copie (page 5-69)
La fonction Recommencer la copie permet de stocker le document original copié dans la Boîte des travaux et d’imprimer des exemplaires supplémentaires ultérieurement. Par défaut, 32 documents peuvent être stockés au maximum. Si la machine est mise hors tension, tous les travaux stockés sont supprimés.
REMARQUE
La fonction Recommencer la copie n’est pas disponible si le Data Security Kit en option est installé.
La fonction Formulaire pour filigrane permet de copier le document original avec une image ou un formulaire en filigrane. Cette Boîte de travaux permet de stocker les formulaires ou les images utilisés comme filigranes.
Boîte Mémoire amovible (page 5-71)
Une clé USB peut être branchée sur le port USB (A1) de la machine pour imprimer un fichier PDF sauvegardé. Il est possible d’imprimer directement les données PDF de la mémoire USB sans utiliser de PC. Les images numérisées avec cette machine peuvent également être sauvegardées dans la mémoire USB au format PDF, TIFF, JPEG, XPS ou PDF haute compression (numérisation vers USB).
Boîte de Fax
La Boîte de Fax stocke les données de télécopie reçues. Pour plus de détails, se reporter au
Manuel d'utilisation du
FAX
.
Utilisation de base de la Boîte de document
Cette section explique les opérations de base pour les boîtes de document en prenant des exemples où les tâches sont effectuées avec des boîtes personnalisées.
REMARQUE
Dans les paragraphes suivants, on suppose que l’administration des connexions d'utilisateurs est activée. Pour plus
Liste des boîtes
Liste des boîtes par numéro en ordre croissant/décroissant.
Liste des boîtes par nom en ordre alphabétique.
Liste des boîtes par propriétaire en ordre alphabétique.
Sauvegarde le document dans la boîte sélectionnée.
N°
0001
Boîte personnalisée.
Nom
SALES
Propriétaire
Anonymous
Boîte personnalisée
Stockage de fichier
Programme
Détails
Utilisé
- - - -
1/1
Rech.(Nom)
Recherche(N°)
Ajouter/modif.
boîte
Ouvrir
Il est possible de rechercher une boîte par nom de boîte.
Il est possible de rechercher une boîte par numéro de boîte.
Enregistre de nouvelles boîtes et vérifie, modifie ou supprime les informations de boîte.
Ouvre la boîte sélectionnée.
Affiche les détails pour la boîte sélectionnée.
5-51
Opérations sur la machine > Présentation de la Boîte de document
Liste des documents
La liste des documents répertorie les documents stockés dans une Boîte personnalisée. Les documents peuvent être répertoriés par nom ou bien sous forme de miniatures. La liste peut être utilisée comme suit.
Liste
Liste des documents par nom en ordre alphabétique.
Liste des documents par date de mise à jour en ordre croissant/décroissant.
Sélection de plusieurs documents à la fois.
Boîte:
Sélection de documents par activation de cases à cocher.
0001
0002
0003
Imprimer
Nom de fichier
2008101010574501
2008101010574511
2008101010574521
Envoyer Joindre
Date et heure
02/02/2013 09:40
02/02/2013 09:50
02/02/2013 10:00
Taille
21 Mo
21 Mo
21 Mo
Déplacer/ copier
Supprimer
Rech.(Nom)
1/1 Sélection page
Détails
Aperçu
Stockage de fichier
Fermer
Commute entre l'affichage de la liste et l'affichage des miniatures.
Liste des documents par taille en ordre croissant/décroissant.
Sélectionner un document dans la liste des documents et appuyer sur
[Sélection page] pour afficher le document sélectionné.
Sélectionner un document dans la liste des documents et appuyer sur
[Détails] pour afficher les détails du document sélectionné.
Affiche un aperçu du document sélectionné.
Miniature
Sélection de plusieurs documents à la fois.
Boîte:
SALES
Mise en surbrillance d’un document pour afficher le détail à l’aide de l’option
[
Détails
].
Imprimer
200810101057....
Envoyer
200810101057....
Joindre
200810101057....
Déplacer/ copier
Rech.(Nom)
Supprimer
1/1
Détails
Détails
Aperçu
Stockage de fichier
Fermer
Imprime, envoie, fusionne, déplace, copie ou supprimer les documents sélectionnés.
Sauvegarde le document dans la boîte ouverte.
Sélection de documents par activation de cases à cocher.
REMARQUE
Il est possible de sélectionner plusieurs documents en appuyant sur les cases à cocher respectives des documents.
Toutefois, il est impossible de sélectionner plusieurs documents lors de l'envoi de documents.
5-52
Opérations sur la machine > Présentation de la Boîte de document
Visualisation/modification du contenu d’une boîte
Il est possible de vérifier et de modifier les informations d'une boîte.
Procéder comme suit.
1
Appuyer sur [Ajouter/modif. Boîte] dans l'écran de la liste de boîtes.
2
Mettre en surbrillance la boîte dont le détail doit être affiché ou modifié et appuyer sur [Détail/Modif.].
Boîte de document/Mémoire amovible - Ajouter/modif. Boîte
N° Nom
0001 ABC
Propriétaire
Anonymous
Utilisé
- - - -
1
Rech.(Nom)
Recherche(N°)
Ajouter
1/1
Détail/Modif.
2
Supprimer
Fermer
REMARQUE
Si une boîte personnalisée est protégée par mot de passe, entrer le mot de passe correct.
3
Vérifier les détails de la boîte.
Boîte: 123456
N° de boîte :
0001
Nom de la boîte :
SALES
Modifier
Modifier
Restriction d'utilis. :
200 Mo
Modifier
Mot de passe de la boîte :
********
Modifier
Suppression auto fichier :
30 jour(s)
Espace libre:
30 GB
Modifier
Remplacer configuration :
Autoriser
Supprimer après impr. :
Désactivé
Modifier
Modifier
Annuler Enregistrer
Pour modifier le contenu, cliquer sur [Modifier] dans l’option à modifier. Effectuer les modifications et appuyer sur [OK].
4
Si les détails ont été modifiés, appuyer sur [Enregistrer], puis sur [Oui] dans l'écran de confirmation.
Si les détails n'ont pas été modifiés, appuyer sur [Non].
5
Appuyer sur [Fermer].
L’écran Boîte de document par défaut réapparaît.
5-53
Opérations sur la machine > Présentation de la Boîte de document
Aperçu des documents/vérification des détails du document
Cette fonction permet d'afficher un aperçu des documents stockés dans une boîte de document ou d'afficher les détails du document pour la vérification.
1
Sélectionner (mise en surbrillance) un document à afficher et appuyer sur [Aperçu] ou [Détail].
2
Afficher un aperçu du document ou vérifier les détails du document.
Les opérations disponibles sur l'écran d'aperçu sont les suivants.
Si l'image est agrandie, ces touches permettent de déplacer la zone affichée.
Aperçu : 2007040410574501
Sélect. les pages à traiter
Réduction.
Taille : A4
Agrandissement.
Sur les documents
N° comportant plusieurs pages, saisir le numéro de la page souhaitée pour changer de page.
Résol.
: 300x300dpi
Couleur : Couleur
1/6
Fermer
Sur les documents comportant plusieurs pages, ces touches permettent de changer de page.
Appuyer pour sélectionner un page du document ouvert et l'imprimer, l'envoyer ou la copier vers la mémoire amovible.
Sélection d'une page (page 5-55)
REMARQUE
L'écran de prévisualisation peut être contrôlé en déplaçant les doigts sur l'écran tactile.
Utilisation de l'écran de prévisualisation (page 3-10)
3
Confirmer le(s) document(s) et appuyer sur [Fermer].
5-54
Opérations sur la machine > Présentation de la Boîte de document
Sélection d'une page
Lors de l'impression, de l'envoi ou de la copie d'un document au sein d'une Boîte personnalisée, il est possible de spécifier les pages désirées.
Appuyer sur [
Sélection page
] dans l'écran de la liste des documents de la Boîte personnalisée ou sur [Sélect. les pages
à traiter] dans l'écran d'aperçu, pour afficher l'écran de sélection de page.
Sélectionner les pages sur lesquelles travailler et appuyer sur [Imprimer], [Envoyer] ou [Copier vers mém. amovible].
Sélection de plusieurs documents à la fois.
Affichage du nombre de pages sélectionnées.
Mise en surbrillance du document sélectionné.
Sélection de documents par activation de cases à cocher.
Fichier :
Pages sélectionnées: 1 pages
1/1
Les pages sélectionnées peuvent être imprimées, envoyées ou copiées vers une boîte personnalisée.
Imprimer Envoyer Copier vers mém. amovible
Annuler
Impression de documents (imprimer) (page 5-60)
Envoi de documents (envoyer) (page 5-61)
Déplacement d’un document/copie d'un document (déplacer/copier) (page 5-63)
Sélect. plage
Saisir pages
Il est possible de spécifier une plage de sélection en appuyant sur
[Sélect. plage].
Il est possible de spécifier les pages à sélectionner en appuyant sur [Saisir pages].
5-55
Opérations sur la machine > Utilisation d’une Boîte personnalisée
Utilisation d’une Boîte personnalisée
Création d'une nouvelle boîte personnalisée (ajouter/ modifier boîte)
REMARQUE
Si l'administration des connexions d'utilisateurs est activée, seul l'administrateur peut enregistrer des fonctions. Se reporter à Ajout d'un utilisateur dans le manuel d'utilisation de la machine pour connaître le nom d'utilisateur et le mot de passe de connexion par défaut.
Le nom d'utilisateur et le mot de passe de connexion par défaut sont les suivants.
Nom du modèle
3555i
4555i
Nom connexion util.
Mot de passe d'accès
3500 3500
4500
5500
4500
5500
5555i
Si l'administration des connexions d'utilisateurs est activées, se connecter avec des privilèges d'administrateur pour effectuer les opérations suivantes. Ces opérations ne peuvent pas être effectuées avec des privilèges d'utilisateur.
• Création d’une boîte
• Suppression d'une boîte dont le propriétaire est un autre utilisateur.
1
Appuyer sur [Boîte personnalisée] dans l’écran d'accueil.
Boîte personnalisée
2
Appuyer sur [Ajouter/modif. boîte].
Boîte personnalisée.
N°
0001
Nom
SALES
Propriétaire
Anonymous
Utilisé
- - - -
1/1
Rech.(Nom)
Recherche(N°)
Ajouter/modif.
boîte
Ouvrir
Boîte personnalisée
Stockage de fichier
Programme
Détails
3
Sélectionner [Ajouter].
4
Appuyer sur [Modifier] pour chaque élément.
5-56
Opérations sur la machine > Utilisation d’une Boîte personnalisée
5
Saisir les informations et appuyer sur [OK].
Le tableau suivant énumère les éléments à définir.
*
Élément
Boîte N°
Propriétaire*
Nom de la boîte
Restriction d’utilis
Mot de passe de la boîte
Autorisation*
Suppression auto fichier
Remplacer configuration
Espace libre
Supprimer après impression
Description
Entrer un numéro de boîte à l’aide des touches [
+
], [
-
] ou des touches numériques.
Le numéro de boîte peut être compris entre 0001 et 1000. Une boîte personnalisée doit avoir un numéro unique. Si le numéro saisi est 0000, le plus petit numéro disponible sera automatiquement attribué.
Définir le propriétaire de la boîte. Sélectionner le propriétaire dans la liste des utilisateurs qui s'affiche.
Entrer le nom de la boîte sur 32 caractères maximum. Pour plus de détails sur la
saisie de caractères, se reporter à la section Saisie de caractères à la page 11-13 .
Pour économiser de l’espace disque, il est possible de limiter la capacité de stockage d’une boîte. Pour activer une restriction de capacité, entrer une valeur de capacité de stockage en méga-octets pour la Boîte personnalisée à l’aide des touches [
-
], [
+
] ou des touches numériques. Il est possible de sélectionner une limitation entre 1 et 30 000 (Mo).
Il est possible de limiter l’accès utilisateur à la boîte en spécifiant un mot de passe pour cette boîte. Il n’est pas obligatoire d’enregistrer un mot de passe. Entrer le même mot de passe de 16 caractères maximum dans [Mot de passe] et [Confirmer mot de passe].
Sélectionner l'option de partage de la boîte.
Supprime automatique des documents stockés au bout d'une période définie.
Appuyer sur [Activé] pour activer la suppression automatique, puis utiliser [+] ou [-] ou les touches numériques pour entrer le nombre de jours pour le stockage des documents. Ce nombre peut être compris entre 1 et 31 (jour(s)). Pour désactiver la suppression automatique de fichiers, appuyer sur [Désactivé].
Spécifie si les anciens documents stockés sont écrasés ou non lorsque de nouveaux documents sont stockés. Pour écraser les anciens documents, appuyer sur [Autoriser]. Pour conserver les anciens documents, appuyer sur [Interdire].
Affiche l'espace libre sur la boîte.
Supprime automatiquement le document de la boîte une fois l'impression terminée.
Pour supprimer le document, appuyer sur [Activé]. Pour conserver le document, appuyer sur [Désactivé].
S'affiche lorsque l'administration des connexions d'utilisateurs est activée.
6
Vérifier les informations saisies et appuyer sur [Enregistrer].
La Boîte personnalisée est créée.
5-57
Opérations sur la machine > Utilisation d’une Boîte personnalisée
Modification d’une Boîte personnalisée
1
Consulter la section
Création d'une nouvelle boîte personnalisée (ajouter/modifier boîte) à la page 5-56 et afficher
l'écran pour la modification de la boîte personnalisée.
2
Sélectionner la boîte à modifier et appuyer sur [Détail/Modif.].
REMARQUE
En cas de connexion en tant qu'utilisateur, il n'est possible de supprimer que la boîte dont l'utilisateur est le propriétaire.
En cas de connexion en tant qu'administrateur, il est possible de modifier toutes les boîtes.
3
Modifier la boîte personnalisée.
Lorsque l'administration des connexions d'utilisateurs est activée, les paramètres pouvant être modifiés varient en fonction des privilèges de l'utilisateur connecté.
Privilèges
Administrateur
Utilisateur
Paramètres pouvant être modifiés
Boîte N°
Propriétaire
Nom de la boîte
Restriction d’utilis
Mot de passe de la boîte
Autorisation
Suppression auto fichier
Remplacer configuration
Supprimer après impression
Nom de la boîte
Mot de passe de la boîte
Autorisation
Suppression auto fichier
Remplacer configuration
Supprimer après impression
Pour plus d'informations, se reporter à la section
Création d'une nouvelle boîte personnalisée
(ajouter/modifier boîte) à la page 5-56 .
5-58
Opérations sur la machine > Utilisation d’une Boîte personnalisée
Stockage de documents (stocker fichier)
La méthode permettant de stocker des documents dans une boîte personnalisée est décrite ci-après.
1
Appuyer sur [Boîte personnalisée] dans l’écran d'accueil.
Boîte personnalisée
2
Mettre en place les originaux.
3
Sélectionner la boîte où seront stockés les documents et appuyer sur [Stockage de fichier].
Boîte personnalisée.
1
0001
N°
Nom
SALES
Propriétaire
Anonymous
Utilisé
- - - -
1/1
Rech.(Nom)
Recherche(N°)
Ajouter/modif.
boîte
Ouvrir
Boîte personnalisée
2
Programme
Stockage de fichier
Détails
4
Le cas échéant, régler le type d’original, la densité de numérisation, etc.
Pour les fonctions pouvant être sélectionnées, se reporter à la section Boîte personnalisée
(Stocker fichier, Impression, Envoyer) (page 6-7) .
5
Appuyer sur la touche [ Départ ].
L’original est numérisé et les données sont stockées dans la Boîte de document spécifiée.
REMARQUE
Entrer le nom de fichier sur 32 caractères maximum.
5-59
Opérations sur la machine > Utilisation d’une Boîte personnalisée
Impression de documents (imprimer)
La méthode permettant d'imprimer des documents dans une boîte personnalisée est décrite ci-après.
1
Afficher l'écran.
1
Appuyer sur [Boîte personnalisée] dans l’écran d'accueil.
Boîte personnalisée
2
Sélectionner la boîte contenant le document à imprimer.
3
Appuyer sur [Ouvrir].
REMARQUE
Si une boîte personnalisée est protégée par mot de passe, entrer le mot de passe correct.
2
Imprimer le document.
1
Sélectionner le document à imprimer dans la liste en cochant la case correspondante.
Boîte:
1
0001
0002
0003
2
Imprimer
Nom de fichier
2008101010574501
2008101010574511
2008101010574521
Envoyer Joindre
Date et heure
02/02/2013 09:40
02/02/2013 09:50
02/02/2013 10:00
Taille
21 Mo
21 Mo
21 Mo
Déplacer/ copier
Rech.(Nom)
Supprimer
1/1
Sélection page
Détails
Aperçu
Stockage de fichier
Fermer
Le document est signalé par une coche.
REMARQUE
Pour désélectionner, cliquer une deuxième fois sur la case pour supprimer la coche.
2
Appuyer sur [Imprimer].
5-60
Opérations sur la machine > Utilisation d’une Boîte personnalisée
3
Le cas échéant, définir le type de papier, l’impression recto verso, etc.
Pour les fonctions pouvant être sélectionnées, se reporter à la section
Boîte personnalisée (Stocker fichier, Impression, Envoyer) (page 6-7)
.
Si un document stocké à partir d'un ordinateur est sélectionné, l'écran de sélection des paramètres d'impression s'affiche.
• Pour utiliser les paramètres utilisés lors de l'impression (lorsque le document a été enregistré), appuyer sur [Imprimer tel quel]. Appuyer sur [Lancer impr.] pour lancer l’impression.
• Pour modifier les paramètres d'impression appuyer sur [Imprimer après modif. des paramètres] et modifier les paramètres d'impression.
Après la sélection d'un document sauvegardé dans la machine, la touche [Utiliser param. du fichier] peut s'afficher dans l'écran de paramètre pour la fonction à utiliser.
• Pour utiliser les paramètres sauvegardés avec le document, appuyer sur [Utiliser param. du fichier].
• S'il est nécessaire de modifier les paramètres d'impression, appuyer sur [Imprimer après modif. des paramètres].
4
Appuyer sur la touche [
Départ
]. L'impression du document sélectionné débute.
Envoi de documents (envoyer)
La méthode permettant d'envoyer des documents dans une boîte personnalisée est décrite ci-après.
1
Afficher l'écran.
1
Appuyer sur [Boîte personnalisée] dans l’écran d'accueil.
Boîte personnalisée
2
Sélectionner la boîte contenant le document à envoyer.
3
Appuyer sur [Ouvrir].
REMARQUE
Si une boîte personnalisée est protégée par mot de passe, entrer le mot de passe correct.
2
Envoyer le document.
1
Sélectionner le document à envoyer dans la liste en cochant la case correspondante.
Boîte:
1
0001
0002
0003
Nom de fichier
2008101010574501
2008101010574511
2008101010574521
Imprimer
2
Envoyer Joindre
Date et heure
02/02/2013 09:40
02/02/2013 09:50
02/02/2013 10:00
Taille
21 Mo
21 Mo
21 Mo
Déplacer/ copier
Supprimer
Rech.(Nom)
1/1
Sélection page
Détails
Aperçu
Stockage de fichier
Fermer
Le document est signalé par une coche.
5-61
Opérations sur la machine > Utilisation d’une Boîte personnalisée
REMARQUE
Il n’est pas possible de sélectionner et d’envoyer plusieurs documents.
Pour désélectionner, cliquer une deuxième fois sur la case pour supprimer la coche.
2
Appuyer sur [Envoyer].
L'écran d'envoi s'affiche.
REMARQUE
En fonction des paramètres, l'écran du carnet d'adresses peut s'afficher.
3
Définir la destination.
REMARQUE
Pour plus d'informations sur la sélection des destinations, se reporter à la section
Spécification de la destination à la page 5-29 .
4
Configurer la taille d'envoi, l'image de l'original, etc. comme souhaité.
Pour les fonctions pouvant être définies, se reporter à la section
Boîte personnalisée (Stocker fichier,
Impression, Envoyer) (page 6-7)
.
5
Appuyer sur la touche [
Départ
].
L'envoi du document sélectionné débute.
5-62
Opérations sur la machine > Utilisation d’une Boîte personnalisée
Édition de documents
Cette fonction permet de déplacer ou de copier des documents stockés dans les boîtes personnalisées vers d'autres boîtes ou de fusionner plusieurs documents ensemble. Il est aussi possible de copier les documents vers la mémoire
USB connectée à cette machine.
Déplacement d’un document/copie d'un document (déplacer/copier)
La méthode permettant de déplacer ou de copier des documents est décrite ci-après.
1
Afficher l'écran.
1
Appuyer sur [Boîte personnalisée] dans l’écran d'accueil.
Boîte personnalisée
2
Sélectionner la boîte contenant le document à déplacer ou copier.
3
Appuyer sur [Ouvrir].
REMARQUE
Si une boîte personnalisée est protégée par mot de passe, entrer le mot de passe correct.
2
Déplacer ou copier les documents.
1
Sélectionner dans la liste le document à déplacer ou copier en cochant la case.
Boîte:
1
0001
0002
0003
Nom de fichier
2008101010574501
2008101010574511
2008101010574521
Imprimer Envoyer Joindre
Date et heure
02/02/2013 09:40
02/02/2013 09:50
02/02/2013 10:00
Taille
21 Mo
21 Mo
21 Mo
2
Déplacer/ copier
Rech.(Nom)
Supprimer
1/1
Sélection page
Détails
Aperçu
Stockage de fichier
Fermer
Le document est signalé par une coche.
REMARQUE
Pour désélectionner, cliquer une deuxième fois sur la case pour supprimer la coche.
2
Appuyer sur [Déplacer/copier].
3
Sélectionner les fonctions à exécuter.
Pour déplacer le document, appuyer sur [
Déplacer vers boîte personnalisée
].
Pour copier le document, appuyer sur [
Copier dans la boîte personnalisée
] ou [
Copier vers mém. amovible
].
4
Appuyer sur [Suivant].
5-63
Opérations sur la machine > Utilisation d’une Boîte personnalisée
Boîte personnalisée.
Déplacer/copier
Sélectionnez l'opération requise, puis appuyez sur [Suivant].
1
Copier vers boîte perso
Déplacer vers boîte perso
Copier vers mém. amovible
2
Suivant Annuler Retour
5
Sélectionner la destination de la copie ou du déplacement.
Boîte des travaux.
0001
0002
0003
0004
Déplacer vers la boîte personnalisée
Sélectionnez la boîte de destination, puis appuyez sur [Déplacer].
N°
Document
Nom
Document1
Document2
Document3
Document4
Propriétaire
Administrator
Administrator
Administrator
Administrator
Utilisé
2 Mo
3 Mo
3 Mo
5 Mo
Annuler Retour
Haut
Ouvrir
Déplacer
Pour copier ou déplacer le document dans une boîte personnalisée, sélectionner la boîte de destination.
Pour copier le document vers une mémoire USB, sélectionner le dossier de destination et appuyer sur [Suivant]. Si nécessaire, définir la taille du fichier sauvegardé, le format de fichier, etc.
6
Appuyer sur [Déplacer] ou [Copier], puis appuyer sur [Oui] dans l'écran de confirmation.
Le document sélectionné est déplacé ou copié.
REMARQUE
Si la boîte vers laquelle le document doit être déplacé ou copié est protégée par mot de passe, entrer le mot de passe correct.
5-64
Opérations sur la machine > Utilisation d’une Boîte personnalisée
Fusion de documents (fusionner)
Il est possible de fusionner les documents au sein d'une boîte personnalisée en un seul fichier.
REMARQUE
Il est possible uniquement de fusionner un document avec d'autres documents dans la même boîte personnalisée. Si nécessaire, déplacer les documents à fusionner auparavant.
1
Afficher l'écran.
1
Appuyer sur [Boîte personnalisée] dans l’écran d'accueil.
Boîte personnalisée
2
Sélectionner la boîte contenant les documents à fusionner et appuyer sur [Ouvrir].
REMARQUE
Si une boîte personnalisée est protégée par mot de passe, entrer le mot de passe correct.
2
Fusionner le document.
1
Sélectionner dans la liste les documents à fusionner en cochant la case.
Boîte:
1
0001
0002
0003
Imprimer
Nom de fichier
2008101010574501
2008101010574511
2008101010574521
Envoyer
2
Joindre
Date et heure
02/02/2013 09:40
02/02/2013 09:50
02/02/2013 10:00
Taille
21 Mo
21 Mo
21 Mo
Déplacer/ copier
Supprimer
Rech.(Nom)
1/1
Sélection page
Détails
Aperçu
Stockage de fichier
Fermer
Le document est signalé par une coche.
Il est possible de fusionner jusqu'à 10 documents.
REMARQUE
Pour désélectionner, cliquer une deuxième fois sur la case pour supprimer la coche.
2
Appuyer sur [Fusionner].
3
Disposer les documents dans l'ordre dans lequel ils doivent être fusionnés.
5-65
Opérations sur la machine > Utilisation d’une Boîte personnalisée
Joindre
Confirmez l'ordre des documents à combiner.
1
Nom de fichier
2008101010574501
2008101010574511
2008101010574521
Date et heure
02/02/2013 09:40
02/02/2013 09:50
02/02/2013 10:10
Taille
21 Mo
21 Mo
21 Mo
1/1
2
Haut
Bas
Annuler Suivant
Mettre en surbrillance le document à disposer et appuyer sur [Haut] ou [Bas] pour le déplacer dans l'ordre correct dans la séquence.
4
Appuyer sur [Suivant].
5
Appuyer sur [Nom de fichier], entrer le nom du fichier pour le document fusionné et appuyer sur [OK].
REMARQUE
Entrer le nom de fichier sur 64 caractères maximum.
6
Appuyer sur [Joindre], puis appuyer sur [Oui] dans l'écran de confirmation.
Les documents sont fusionnés.
REMARQUE
Après la fusion, les documents originaux demeurent inchangés. Les supprimer s’ils ne sont plus utiles.
5-66
Opérations sur la machine > Utilisation d’une Boîte personnalisée
Suppression de documents
La méthode permettant de supprimer des documents dans une boîte personnalisée est décrite ci-après.
1
Afficher l'écran.
1
Appuyer sur [Boîte personnalisée] dans l’écran d'accueil.
Boîte personnalisée
2
Sélectionner la boîte contenant le document à supprimer et appuyer sur [Ouvrir].
REMARQUE
Si une boîte personnalisée est protégée par mot de passe, entrer le mot de passe correct.
2
Supprimer le document.
1
Sélectionner le document à supprimer dans la liste en cochant la case correspondante.
Boîte:
1
0001
0002
0003
Nom de fichier
2008101010574501
2008101010574511
2008101010574521
Imprimer Envoyer Joindre
Date et heure
02/02/2013 09:40
02/02/2013 09:50
02/02/2013 10:00
Taille
21 Mo
21 Mo
21 Mo
Déplacer/ copier
Rech.(Nom)
2
Supprimer
1/1
Sélection page
Détails
Aperçu
Stockage de fichier
Fermer
Le document est signalé par une coche.
REMARQUE
L'option [Supprimer] est désactivée tant qu'aucun document n’est sélectionné.
Pour désélectionner, cliquer une deuxième fois sur la case pour supprimer la coche.
2
Appuyer sur [Supprimer].
L'écran de confirmation de suppression s'affiche.
3
Appuyer sur [Oui].
Le document est supprimé.
5-67
Opérations sur la machine > Boîte des travaux
Boîte des travaux
Cette section décrit la Boîte Recommencer la copie et la Boîte Filigrane. Pour la Boîte Travail impression/stocké privé et la Boîte Copie rapide/Vérification avant impression, se reporter aux sections
Travail impression/stocké privé à la page 4-
et Copie rapide/Vérification avant impression à la page 4-17
.
Sortie des travaux de répétition de copie
La fonction Recommencer la copie permet de stocker le document original copié dans la Boîte des travaux et d’imprimer des exemplaires supplémentaires ultérieurement. Par défaut, 32 documents peuvent être stockés au maximum. Si la machine est mise hors tension, tous les travaux stockés sont supprimés. Cette section explique comment imprimer des documents enregistrés par la fonction Recommencer la copie.
Recommencer la copie (page 6-60)
1
Afficher l'écran.
1
Appuyer sur [Boîte travaux] dans l’écran d'accueil.
Boîte personnalisée
2
Sélectionner la boîte [Recommencer la copie] et appuyer sur [Ouvrir].
Boîte des travaux.
Nom
1
Travail impression/stocké privé
Copie rapide/Vérification avant impression
Recommencer la copie
Filigrane
Fichiers
21
21
21
21
1/1
2
Ouvrir
É
2
Imprimer le document.
Boîte des travaux.
1
Nom
2008101000101002
Date et heure
02/02/2013 10:10
Taille
21 Mo
1/1
Détails
2
Imprimer
Supprimer
Fermer
1
Sélectionner le document à imprimer et appuyer sur [Imprimer].
Si le document est protégé par mot de passe, entrer le mot de passe à l’aide des touches numériques.
2
Indiquer le nombre d’exemplaires souhaité.
3
Appuyer sur [Lancer impr.].
L'impression débute.
Les travaux de la Boîte Recommencer la copie sont supprimés lorsque la machine est mise hors tension.
5-68
Opérations sur la machine > Boîte des travaux
Formulaire pour filigrane
La fonction Formulaire pour filigrane permet de copier le document original avec une image ou un formulaire en filigrane. Cette Boîte de travaux permet de stocker les formulaires ou les images utilisés comme filigranes.
Enregistrement d’un filigrane
Il est possible d'enregistrer des formulaires qui seront utilisés pour le filigrane dans la boîte de travaux. Une page peut
être enregistrée dans un formulaire.
1
Placer l’original à copier sur la glace d’exposition ou dans le chargeur de documents.
2
Afficher l'écran.
1
Appuyer sur [Boîte travaux] dans l’écran d'accueil.
Boîte personnalisée
2
Sélectionner [Filigrane], puis appuyer sur [Ouvrir].
Boîte des travaux.
Nom
Travail impression/stocké privé
1
Copie rapide/Vérification avant impression
Recommencer la copie
Filigrane
Fichiers
21
21
21
21
1/1
2
Ouvrir
É
3
Enregistrer les filigranes.
1
Appuyer sur [Stockage de fichier].
Formulaire pour Filigrane
Nom
2008101009530900
2008101000530910
2008101000530920
Date et heure
02/02/2013 09:00
02/02/2013 09:10
02/02/2013 09:20
Taille
21 Mo
30 Mo
30 Mo
1/1
Détails
Imprimer Supprimer
Stockage de fichier
Fermer
2
Le cas échéant, régler la qualité d'image de l’original, la densité de numérisation, etc., avant de numériser l'original.
3
Appuyer sur la touche [
Départ
].
L’original est numérisé et stocké dans la boîte [
Filigrane
].
5-69
Opérations sur la machine > Boîte des travaux
Suppression d’un filigrane enregistré
Il est possible de supprimer le filigrane stocké dans la boîte de travaux.
1
Afficher l'écran.
1
Appuyer sur [Boîte travaux] dans l’écran d'accueil.
Boîte personnalisée
2
Sélectionner [Filigrane], puis appuyer sur [Ouvrir].
Boîte des travaux.
Nom
Travail impression/stocké privé
Copie rapide/Vérification avant impression
Recommencer la copie
Filigrane
Fichiers
21
21
21
21
1
1/1
2
Ouvrir
É
2
Supprimer les filigranes.
1
Sélectionner le filigrane à supprimer et appuyer sur [Supprimer].
Formulaire pour Filigrane
Nom
2008101009530900
2008101000530910
2008101000530920
Date et heure
02/02/2013 09:00
02/02/2013 09:10
02/02/2013 09:20
Taille
21 Mo
30 Mo
1
30 Mo
1/1
Détails
Imprimer
2
Supprimer Stockage de fichier
Fermer
L'écran de confirmation de suppression s'affiche.
2
Appuyer sur [Oui].
Le filigrane est supprimé.
5-70
Opérations sur la machine > Impression de documents stockés en mémoire USB amovible
Impression de documents stockés en mémoire USB amovible
Brancher la mémoire USB directement dans la machine pour imprimer rapidement et facilement les fichiers stockés dans la mémoire USB sans avoir besoin d'utiliser un ordinateur.
Les types de fichiers suivants peuvent être imprimés :
• Fichier PDF (Version 1.7 ou supérieure)
• Fichier TIFF (format TIFF V6/TTN2)
• Fichier JPEG
• Fichier XPS
• Fichier PDF crypté
• Les fichiers PDF à imprimer doivent comporter une extension (.pdf).
• Les fichiers à imprimer doivent être sauvegardés au maximum au troisième niveau d'arborescence des dossiers, y compris le dossier racine.
• La mémoire USB utilisée doit être formatée par cette machine.
• Brancher la mémoire USB directement dans le port USB (A1).
1
Brancher la mémoire USB.
1
Brancher la mémoire USB dans le port USB (A1).
2
Lorsque la machine lit la mémoire USB, le message "La mémoire amovible est reconnue.
Affichage des fichier. Êtes-vous sûr ?" peut s'afficher. Appuyer sur [
Oui
].
Affiche l'écran Mémoire amovible.
IMPORTANT
La mémoire USB utilisée doit être formatée par cette machine. Si la mémoire USB utilisée est formatée par une autre machine, le message "La mémoire amovible n’est pas formatée." peut s’afficher. Pour formater la mémoire USB, se reporter à la section
Périphérique/Communication à la page 7-17 .
REMARQUE
Si le message ne s'affiche pas, appuyer sur [Mémoire amovible].
2
Imprimer le document.
1
Sélectionner le dossier contenant le fichier à imprimer et cliquer sur [Ouvrir].
La machine affiche les documents dans les 3 premiers niveaux d'arborescence des dossiers, racine comprise.
REMARQUE
1000 documents peuvent être affichés.
Pour revenir à un dossier supérieur, appuyer sur [Haut].
5-71
Opérations sur la machine > Impression de documents stockés en mémoire USB amovible
2
Sélectionner le fichier à imprimer et appuyer sur [Imprimer].
Mémoire amovible.
Mémoire amovible
Nom
1 Document
2 Document
Imprimer
3 Document
4 Document
5 Document
2
Supprimer
Date et heure
02/02/2013 09:30
02/02/2013 09:40
02/02/2013 09:50
02/02/2013 10:00
02/02/2013 10:05
Détails
Taille
1 Mo
3 Mo
4 Mo
1 Mo
2 Mo
1
001/999
Ouvrir
Haut
Détails mémoire
Retirer mémoire
Stockage de fichier
3
Le cas échéant, modifier le nombre de copies, l'impression recto verso, etc.
Pour les fonctions pouvant être sélectionnées, se reporter à la section
Mémoire amovible (Stocker fichier, Impression de documents) (page 6-12) .
Après la sélection d'un document sauvegardé dans la machine, [Utiliser param. du fichier] peut s'afficher dans l'écran de paramètre pour la fonction à utiliser.
• Pour utiliser les paramètres sauvegardés avec le document, appuyer sur [Utiliser param. du fichier].
• S'il est nécessaire de modifier les paramètres d'impression, sélectionner la fonction désirée.
4
Appuyer sur la touche [
Départ
].
L'impression du fichier sélectionné débute.
5-72
Opérations sur la machine > Enregistrement du document dans la mémoire USB (numérisation vers USB)
Enregistrement du document dans la mémoire USB (numérisation vers USB)
Cette fonction permet de stocker des fichiers images numérisés dans la mémoire USB connectée à la machine. Il est possible de stocker des fichiers au format PDF, TIFF, JPEG, XPS ou PDF haute compression.
REMARQUE
Le nombre maximum de fichiers pouvant être stockés est de 1000.
1
Mettre en place les originaux.
Se reporter à la section
Chargement des originaux à la page 5-2
.
2
Brancher la mémoire USB.
Brancher la mémoire USB dans le port USB (A1).
Lorsque la machine lit la mémoire USB, le message "La mémoire amovible est reconnue.
Affichage des fichier. Êtes-vous sûr ?" peut s'afficher. Appuyer sur [
Oui
] pour afficher l'écran de la mémoire amovible.
IMPORTANT
La mémoire USB utilisée doit être formatée par cette machine. Si la mémoire USB utilisée est formatée par une autre machine, le message "La mémoire amovible n’est pas formatée." peut s’afficher. Pour formater la mémoire USB, se reporter à la section
Périphérique/Communication à la page 7-17 .
Lorsque [Format] est sélectionné, toutes les données dans le support externe sont effacées.
REMARQUE
Si le message ne s'affiche pas, appuyer sur [Mémoire amovible].
5-73
Opérations sur la machine > Vérifier les informations de la mémoire USB
3
Stocker le document.
1
Sélectionner le dossier dans lequel stocker le fichier et appuyer sur [Ouvrir].
La machine affiche les 3 premiers niveaux d'arborescence des dossiers, racine comprise.
2
Appuyer sur [Stockage de fichier].
Mémoire amovible.
Mémoire amovible
Nom
1 Document
2 Document
3 Document
4 Document
5 Document
Imprimer Supprimer
Date et heure
02/02/2013 09:30
02/02/2013 09:40
02/02/2013 09:50
02/02/2013 10:00
02/02/2013 10:05
Détails
Taille
1 Mo
3 Mo
4 Mo
1 Mo
2 Mo
001/999
Ouvrir
Haut
Détails mémoire
Retirer mémoire
Stockage de fichier
3
Le cas échéant, régler le type d’original, le format de fichier, etc.
Pour les fonctions pouvant être définies, se reporter à la section
Mémoire amovible (Stocker fichier,
Impression de documents) (page 6-12)
.
4
Appuyer sur la touche [
Départ
].
L’original est numérisé et les données sont stockées dans la mémoire USB.
Vérifier les informations de la mémoire USB
Il est possible de vVérifier les informations de la mémoire USB.
Sur l'écran de la mémoire amovible, appuyer sur [Informations sur la mémoire].
Informations sur la mémoire
Capacité :
16 GB
Espace utilisé :
13.5
GB
Espace libre :
2.5 GB
Après avoir vérifié les informations, appuyer sur [Fermer].
Fermer
5-74
Opérations sur la machine > Retrait de la mémoire USB
Retrait de la mémoire USB
Pour retirer la mémoire USB, procéder comme suit.
IMPORTANT
Respecter la bonne procédure afin d’éviter d’endommager les données ou la mémoire USB.
1
Appuyer sur [Mémoire amovible].
2
Appuyer sur [Retirer mémoire].
Mémoire amovible.
Mémoire amovible
Nom
1 Document
2 Document
3 Document
4 Document
5 Document
Imprimer Supprimer
Date et heure
02/02/2013 09:30
02/02/2013 09:40
02/02/2013 09:50
02/02/2013 10:00
02/02/2013 10:05
Détails
Taille
1 Mo
3 Mo
4 Mo
1 Mo
2 Mo
001/999
Ouvrir
Haut
Détails mémoire
Retirer mémoire
Stockage de fichier
Appuyer sur [OK], et retirer la mémoire USB après l'affichage du message "Retrait mémoire amovible sans risque".
REMARQUE
La mémoire USB peut aussi être retirée après avoir vérifier le statut du périphérique. Se reporter à la section
Retrait de la mémoire USB à la page 7-18 .
5-75
Opérations sur la machine > Agrafage manuel
Agrafage manuel
Il est possible d'agrafer manuellement le papier copié sans aucune opération de copie. Cette fonction est utile lorsque l'on a oublié de définir le mode de tri d'agrafe avant le début de la copie ou pour agrafer les originaux.
REMARQUE
S'il n'y a pas d'agrafe lorsque l'agrafage manuel est effectué, les voyants de position d'agrafage et les voyants de la touche de position d'agrafage clignotent. Ajouter des agrafes. Pour plus d'informations, se reporter à la section
Remplacement d’agrafes à la page 10-12 .
L'agrafage manuel ne peut être exécuté lorsque la machine est en cours d'utilisation.
Nombre maximum de feuilles disponible pour l'agrafage manuel
Format papier
A4, A4-R, B5, Letter, 16K
A3, B4, Folio
65 feuilles
30 feuilles
- 90 g/m
2
(- 24,0 lb. Relié)
Grammage
91 à 105 g/m
2
(24,3 - 28,0 lb. Relié)
50 feuilles
30 feuilles
Utiliser les touches sur la section de contrôle du finisseur (en option) pour l'agrafage manuel.
Voyants de position d'agrafage
Touche de position d'agrafage
Touche/voyant d'agrafage
1
Appuyer sur la touche de position d'agrafage de la section de contrôle d'agrafage.
L'obturateur de la zone de sortie de papier est ouvert et cet équipement passe en mode d'agrafage manuel.
2
Définir la position d'agrafage.
Appuyer sur la touche de position d'agrafage pour sélectionner la position d'agrafage.
(Arrière / Avant / 2 points ).
L'opération n'est pas possible lorsque les voyants de position d'agrafage clignotent. Attendre que les voyants restent fixes.
5-76
Opérations sur la machine > Agrafage manuel
3
Charger le papier.
Bien lisser les bords du papier et placer la face avant du papier vers le bas dans l'ouverture de l'obturateur de l'unité de sortie.
Si le côté proche du papier ( ) sera agrafé, placer le papier contre le guide avant (A).
Si le côté éloigné du papier ( ) sera agrafé, placer le papier contre le guide arrière (B).
B
A
Si le bord du papier ( ) sera agrafé en deux points, placer le papier avec le centre aligné par rapport au point central entre les deux guides latéraux (A et B).
ATTENTION
Ne pas introduire la main dans l'obturateur ouvert.
REMARQUE
• Appuyer sur la touche de position d'agrafage avant de placer le papier. Lorsque le papier est placé, la touche de position d'agrafage ne peut pas être utilisée.
• Le voyant d'agrafage s'allume lorsque le papier est placé correctement. S'il ne s'allume pas, remettre le papier en place.
4
Agrafer le papier.
Laisser partir le papier, puis appuyer sur la touche d'agrafage.
L’agrafage démarre. L'agrafage se termine et l'impression est sortie sur le plateau A.
ATTENTION
S'assurer de tenir les mains éloignées du papier pendant l'agrafage.
Fin du mode agrafage manuel
Appuyer plusieurs fois sur la touche de position d'agrafage jusqu'à ce que les voyants de position d'agrafage s'éteignent. L'obturateur de la zone de sortie du papier se ferme. Cela signifie que l'agrafage manuel est terminé.
Si aucune opération n'est effectuée pendant environ 10 secondes, le mode d'agrafage manuel est automatiquement terminé.
REMARQUE
Le délai au bout duquel le mode d'agrafage manuel est automatiquement terminé peut être modifié. Pour plus
d'informations, se reporter à la section Agrafage manuel à la page 8-24
.
5-77
Opérations sur la machine > Agrafage manuel
5-78
6 Utilisation de différentes fonctions
Ce chapitre aborde les sujets suivants :
Fonctions disponibles sur la machine .................. 6-2
Copie ............................................................... 6-2
Envoyer ........................................................... 6-4
Boîte personnalisée (Stocker fichier, Impression,
Envoyer) .......................................................... 6-7
Fonctions ............................................................ 6-14
Format d'originaux ........................................ 6-14
Sélection du papier ....................................... 6-15
Originaux mixtes ........................................... 6-17
Orientation de l’original ................................. 6-19
Plier ............................................................... 6-21
Assembler/Décaler ........................................ 6-22
Agrafe/perfo .................................................. 6-23
Sortie du papier ............................................. 6-26
Densité .......................................................... 6-26
Image de l’original ......................................... 6-27
EcoPrint ........................................................ 6-28
Sélection couleur .......................................... 6-28
Netteté .......................................................... 6-29
Rég. densité arrière-plan .............................. 6-29
Éviter effet copie ........................................... 6-30
Zoom ............................................................. 6-31
Combiner ...................................................... 6-35
Marge/Centrage, Marge, Centrage ............... 6-37
Effacement bordure ....................................... 6-38
Brochure ....................................................... 6-40
Recto verso ................................................... 6-43
Couverture .................................................... 6-46
Mode Filigrane .............................................. 6-47
Nº page ......................................................... 6-48
Page mémo ................................................... 6-50
Répétition d'image ........................................ 6-52
Tampon texte ................................................ 6-53
Tampon Bates ............................................... 6-55
Numérisation continue .................................. 6-57
Rotation image auto ...................................... 6-58
Image négative ............................................. 6-58
Image inverse ............................................... 6-58
Avis de fin du travail ...................................... 6-59
6-1
Entrée du nom de fichier ............................... 6-59
Annulation de priorité .................................... 6-60
Recommencer la copie ................................. 6-60
Action lect. CAD ............................................ 6-61
Sauter page blanche ..................................... 6-61
Original R/V/livre ........................................... 6-62
Format d'envoi .............................................. 6-63
Format de fichier ........................................... 6-64
Séparation des fichiers .................................. 6-67
Résolution de numérisation, Résolution ........ 6-67
Objet/corps de l’E-Mail .................................. 6-68
Envoyer et imprimer ...................................... 6-68
Envoyer et stocker ........................................ 6-69
Transmission cryptée FTP ............................ 6-69
Confirmation taille de fichier .......................... 6-69
Supprimer après impression ......................... 6-70
Supprimer après envoi .................................. 6-70
Taille de stockage .......................................... 6-70
Mot de passe PDF crypté .............................. 6-71
Impression JPEG/TIFF .................................. 6-71
Adapter XPS à la page .................................. 6-71
Fonctions disponible dans l'écran d'accueil ....... 6-72
Envoi personnel (E-mail) ............................... 6-72
Envoi personnel depuis boîte (E-mail) .......... 6-72
Utilisation de différentes fonctions > Fonctions disponibles sur la machine
Fonctions disponibles sur la machine
Copie
Pour configurer les paramètres des fonctions, sélectionner l'onglet et appuyer sur la touche de fonction.
Prêt pour copie.
Aperçu
Format d'origaux
Sélection du papier
Originaux mixtes
Orientation original
Touche Fonction
Plier Assembler/
Décaler
Agrafe/perfo Sortie papier
Original
Zoom
Envoyer
:
:
:
A4
100%
A4
Aperçu
Onglet
Install. rapide Orig./Papier/
Finition
Qualité de l'image
Mise en page/
édition
Pour les détails de chaque fonction, voir le tableau ci-dessous.
Onglet
Orig./Papier/
Finition
Configurer les paramètres pour les originaux, le papier et la finition comme l'assemblage et l'agrafage.
Avancé
Paramétrage
Programme
Touche de fonction
Description
Format d'originaux
Spécifier le format d'origine à numériser.
Sélection du papier
Sélectionnez le magasin ou le bac MF contenant le format de papier requis.
Originaux mixtes
Numériser toutes les feuilles dans le chargeur de document, même si elles sont de formats différents.
Orientation original
Sélectionner l'orientation du bord supérieur du document original pour numériser dans la direction correcte.
Plier
Plie les documents finis.
Assembler/Décaler
Décale la sortie par page ou jeu.
Agrafe/perfo
Agrafe ou perfore les documents imprimés.
Sortie papier
Définissez le module de finition ou le plateau du séparateur de travaux comme plateau de sortie.
Page de référence
Qualité image
Configurer les paramètres pour la densité, la qualité des copies et la balance des couleurs.
Densité
Image de l'original
EcoPrint
Netteté
Réglage de la densité à l’aide de 7 ou 13 niveaux.
Sélectionner le type d'image d'origine pour les meilleurs résultats.
EcoPrint permet d'économiser le toner durant l'impression.
Cette fonction permet d’ajuster la netteté des contours de l'image.
Retire l'arrière-plan noir des originaux tels que les journaux.
Rég. densité arrière-plan
Éviter effet copie
Masque les couleurs d'arrière-plan et l'effet copie de l'image lors de la numérisation d'originaux fins.
6-2
Utilisation de différentes fonctions > Fonctions disponibles sur la machine
Onglet
Mise en page/
édition
Configurer les paramètres pour l'impression recto verso et le tampon.
Avancé
Paramétrage
Configurer les paramètres pour la numérisation continue, les copies d'image inverse et la fonction de saut des pages blanches.
Touche de fonction
Description
Page de référence
Zoom
Combiner
Marge/Centrage
Ajuste le zoom pour réduire ou agrandir l'image.
Combine 2 ou 4 feuilles de l'original sur 1 page imprimée.
Marge : Ajoutez des marges (espace blanc). Il est
également possible de définir la largeur de la marge et la marge sur le verso.
Centrage : Centre l'image de l'original sur la papier lors de la copie sur un papier différent du format de l'original.
Effacement bordure
Efface la bordure noire qui se forme autour de l'image.
Brochure
Imprime des documents sur des feuilles recto verso en livre ouvert.
Recto verso
Cette option permet d’effectuer des copies recto verso.
Il est également possible d’effectuer des copies recto à partir d’originaux recto verso ou d’originaux comportant des pages en vis à vis (livres, par exemple).
Couverture
Filigrane
Nº page
Page mémo
Cette fonction permet d’ajouter une couverture aux documents terminés.
Imprime le document original avec une image ou un formulaire en filigrane.
Cette fonction permet d’ajouter des numéros de page aux documents terminés.
Cette fonction permet de réaliser des copies comportant un espace pour l’ajout de notes.
Répétition d'image
Créé une mosaïque de l'image originale sur une feuille de papier.
Tampon texte
Permet d'ajouter un tampon texte sur les documents.
Tampon Bates
Permet d'ajouter un tampon Bates sur les documents.
Numérisation continue
Rotation image automatique
Image négative
Image inverse
Avis de fin du travail
Entrée nom fichier
Annulation de priorité
Recommencer la copie
Action lect. CAD
Sauter page blanche
Numérise un grand nombre d'originaux en lots séparés, puis produit un seul travail.
Cette fonction permet d’appliquer une rotation automatique de 90 degrés aux images lorsque l’original et le papier chargé ont un format identique mais une orientation différente.
Cette fonction permet d’inverser les parties noires et blanches de l’image lors de l’impression.
Cette fonction permet d’inverser l’image de l’original.
Cette fonction permet d'envoyer un avis par e-mail à la fin d’un travail.
Ajoute un nom de fichier.
Suspend le travail en cours pour donner à un nouveau travail une priorité supérieure.
Cette fonction permet d’effectuer des copies supplémentaires après la fin d’un travail de copie.
Lorsque le chargeur de documents est utilisé, sélectionner l'opération de numérisation pour le chargeur de documents.
Lorsqu'un document numérisé contient des pages blanches, cette fonction ignore les pages blanches et n'imprime que les autres pages.
6-3
Utilisation de différentes fonctions > Fonctions disponibles sur la machine
Envoyer
Pour configurer les paramètres des fonctions, sélectionner l'onglet et appuyer sur la touche de fonction.
Prêt pour envoi.
Image de l'envoi
Format d'origaux
Originaux mixtes
Original
R/V/livre
Touche Fonction
Taille envoi Format fich.
Séparation des fichiers
Original
Zoom
Envoyer
:
:
:
A4
100%
A4
Aperçu
Onglet
Destination
Install. rapide
Type d'original
/transmission
Qualité couleur
/image
Pour les détails de chaque fonction, voir le tableau ci-dessous.
Avancé
Paramétrage
Destination
Orientation original
Original long
Programme
Onglet
Touche de fonction
Format d'originaux
Originaux mixtes
Type d’original
/transmission
Configurer les paramètres pour le type d'original et le format de fichier.
Original R/V/livre
Orientation original
Taille envoi
Format fich.
Séparation des fichiers
Original long
Description
Spécifier le format d'origine à numériser.
Numériser toutes les feuilles dans le chargeur de document, même si elles sont de formats différents.
Sélectionner le type et l'orientation de la reliure en fonction de l’original.
Sélectionner l'orientation du bord supérieur du document original pour numériser dans la direction correcte.
Sélectionner le format de l'image à envoyer.
Spécifiez le format du fichier image. Le niveau de qualité de l'image peut aussi être ajusté.
Cette fonction permet de créer plusieurs fichiers en subdivisant les données de l’original numérisé par page avant d’envoyer les fichiers.
Lit les documents longs à l'aide du chargeur de documents.
Page de référence
Se reporter au
Manuel d'utilisation du FAX
.
6-4
Utilisation de différentes fonctions > Fonctions disponibles sur la machine
Onglet
Qualité couleur
/image
Configurer les paramètres pour la densité, la qualité des copies et la balance des couleurs.
Touche de fonction
Densité
Image de l'original
Description
Page de référence
Réglage de la densité à l’aide de 7 ou 13 niveaux.
Sélectionner le type d'image d'origine pour les meilleurs résultats.
Sélectionnez la finesse de résolution de numérisation.
Résolution numérisation
Résolution de trans.
FAX
Sélection couleur
Netteté
Rég. densité arrièreplan
Éviter effet copie
Sélectionner la finesse des images lors de l'envoi de fax.
Sélectionnez l'option du mode couleur.
Cette fonction permet d’ajuster la netteté des contours de l'image.
Retire l'arrière-plan noir des originaux tels que les journaux.
Masque les couleurs d'arrière-plan et l'effet copie de l'image lors de la numérisation d'originaux fins.
Se reporter au
Manuel d'utilisation du FAX
.
6-5
Utilisation de différentes fonctions > Fonctions disponibles sur la machine
Onglet
Avancé
Paramétrage
Configurer les paramètres pour la copie de transmission, la transmission cryptée et la vérification de taille du fichier.
Touche de fonction
Description
Page de référence
Zoom
Centrage
Centrage : Centre l'image de l'original sur la papier lors de la copie sur un papier différent du format de l'original.
Effacement bordure
Efface la bordure noire qui se forme autour de l'image.
Transmission FAX différée
Ajuste le zoom pour réduire ou agrandir l'image.
Définir une heure d'envoi.
Se reporter au
Manuel d'utilisation du FAX
.
Numérisation continue
Numérise un grand nombre d'originaux en lots séparés, puis produit un seul travail.
Avis de fin du travail
Cette fonction permet d'envoyer un avis par e-mail à la fin d’un travail.
Entrée nom fichier
Ajoute un nom de fichier.
Ajoute l'objet et le corps lors de l'envoi d'un document.
objet/corps de
l’E-Mail
Objet/corps de l'i-FAX
Transmission FAX directe
Réception sélective
FAX
Ajoute l'objet et le corps lors de l'envoi d'un document par i-FAX.
Envoie un fax directement sans lire les données de l'original en mémoire.
Cette fonction permet l'envoi automatique d'un document stocké dans une machine vers votre machine.
Se reporter au
Manuel d'utilisation du FAX
.
Se reporter au
Manuel d'utilisation du FAX
.
Se reporter au
Manuel d'utilisation du FAX
.
Envoyer et imprimer
Permet d'imprimer une copie du document envoyé.
Envoyer et stocker
Transmission FTP cryptée
Permet de stocker une copie du document envoyé dans une Boîte personnalisée.
Crypte les images lors de l'envoi par FTP.
Tampon texte
Tampon Bates
Confirmation taille de fichier
Rapport de transmission de fax
Permet d'ajouter un tampon texte sur les documents.
Permet d'ajouter un tampon Bates sur les documents.
Vérifie la taille d'un fichier avant d'envoyer/stocker le document.
Imprime un rapport lorsque la transmission d'un document est réussie ou lorsqu'une erreur se produit et que la transmission échoue.
Se reporter au
Manuel d'utilisation du FAX
.
6-6
Utilisation de différentes fonctions > Fonctions disponibles sur la machine
Boîte personnalisée (Stocker fichier, Impression,
Envoyer)
Pour configurer les paramètres des fonctions, sélectionner l'onglet et appuyer sur la touche de fonction.
Prêt à stocker dans la boîte.
Espace libre
200.0MB
Image de stockage
Format d'origaux
Originaux mixtes
Original
R/V/livre
Orientation original
Touche Fonction
Taille de stockage
Eviter effet copie
Original
Zoom
Stocker
:
:
:
A4
100%
A4
Aperçu
Résolution numérisation
Sélection couleurs
Onglet
Install. rapide Fonctions Programme
Pour les détails de chaque fonction, voir le tableau ci-dessous.
Stock. fichier
Onglet
Fonctions
Configurer les paramètres lors du stockage du document dans une Boîte personnalisée.
Densité
Netteté
Image de l'original
Rég. densité arrière-plan
1/2
Retour à la liste
Touche de fonction
Format d'originaux
Originaux mixtes
Original R/V/livre
Orientation original
Taille de stockage
Éviter effet copie
Densité
Image de l'original
Description
Page de référence
Spécifier le format d'origine à numériser.
Numériser toutes les feuilles dans le chargeur de document, même si elles sont de formats différents.
Sélectionner le type et l'orientation de la reliure en fonction de l’original.
Sélectionner l'orientation du bord supérieur du document original pour numériser dans la direction correcte.
Sélectionnez la taille de l'image à stocker.
Masque les couleurs d'arrière-plan et l'effet copie de l'image lors de la numérisation d'originaux fins.
Réglage de la densité à l’aide de 7 ou 13 niveaux.
Sélectionner le type d'image d'origine pour les meilleurs résultats.
Sélectionnez la finesse de résolution de numérisation.
Résolution numérisation
Sélection couleurs
Netteté
Sélectionnez l'option du mode couleur.
Cette fonction permet d’ajuster la netteté des contours de l'image.
Retire l'arrière-plan noir des originaux tels que les journaux.
Rég. densité arrièreplan
Zoom
Centrage
Ajuste le zoom pour réduire ou agrandir l'image.
Centrage : Centre l'image de l'original sur la papier lors de la copie sur un papier différent du format de l'original.
Effacement bordure
Efface la bordure noire qui se forme autour de l'image.
Numérisation continue
Entrée nom fichier
Numérise un grand nombre d'originaux en lots séparés, puis produit un seul travail.
Avis de fin du travail
Cette fonction permet d'envoyer un avis par e-mail à la fin d’un travail.
Ajoute un nom de fichier.
6-7
Utilisation de différentes fonctions > Fonctions disponibles sur la machine
Imprimer
Onglet
Fonctions
Configurer les paramètres pour la sélection du papier et l'impression recto verso lors de l'impression à partir de la Boîte personnalisée.
Touche de fonction
Description
Page de référence
Sélection du papier
Sélectionnez le magasin ou le bac MF contenant le format de papier requis.
Décale la sortie par page ou jeu.
Assembler/
Décaler
Agrafage/
Perforation
Agrafe ou perfore les documents imprimés.
Sortie du papier
Définissez le module de finition ou le plateau du séparateur de travaux comme plateau de sortie.
Combiner
Combine 2 ou 4 feuilles de l'original sur 1 page imprimée.
Marge/Centrage
Marge : Ajoutez des marges (espace blanc). Il est
également possible de définir la largeur de la marge et la marge sur le verso.
Centrage : Centre l'image de l'original sur la papier lors de la copie sur un papier différent du format de l'original.
Brochure
Recto verso
Imprime des documents sur des feuilles recto verso en livre ouvert.
Cette option permet d’effectuer des copies recto verso.
Il est également possible d’effectuer des copies recto à partir d’originaux recto verso ou d’originaux comportant des pages en vis à vis (livres, par exemple).
Couverture
Mode Filigrane
Nº page
Avis de fin du travail
Entrée nom fichier
Cette fonction permet d’ajouter une couverture aux documents terminés.
Copie le document original avec une image ou un formulaire en filigrane.
Cette fonction permet d’ajouter des numéros de page aux documents terminés.
Cette fonction permet d'envoyer un avis par e-mail à la fin d’un travail.
Ajoute un nom de fichier.
Supprimer après impression
Annulation de priorité
EcoPrint
Zoom
Plier
Tampon texte
Tampon Bates
Supprime automatiquement le document de la boîte une fois l'impression terminée.
Suspend le travail en cours pour donner à un nouveau travail une priorité supérieure.
EcoPrint permet d'économiser le toner durant l'impression.
Ajuste le zoom pour réduire ou agrandir l'image.
Plie les documents terminés.
Permet d'ajouter un tampon texte sur les documents.
Permet d'ajouter un tampon Bates sur les documents.
6-8
Utilisation de différentes fonctions > Fonctions disponibles sur la machine
Onglet
Qualité image
Configurer les paramètres pour la densité, la qualité des copies et la balance des couleurs.
Touche de fonction
Description
Page de référence
Densité
Image de l'original
Réglage de la densité à l’aide de 7 ou 13 niveaux.
Sélectionner le type d'image d'origine pour les meilleurs résultats.
Netteté
Cette fonction permet d’ajuster la netteté des contours de l'image.
Retire l'arrière-plan noir des originaux tels que les journaux.
Rég. densité arrière-plan
Éviter effet copie
Masque les couleurs d'arrière-plan et l'effet copie de l'image lors de la numérisation d'originaux fins.
6-9
Utilisation de différentes fonctions > Fonctions disponibles sur la machine
Envoyer
Onglet
Fonctions
Configurer les paramètres pour le format de fichier et la transmission par fax lors de l'envoi à partir de la Boîte personnalisée.
Touche de fonction
Description
Format d'expédition
Sélectionner le format de l'image à envoyer.
Page de référence
Format de fichier
Résolution trans.
FAX
Spécifiez le format du fichier image. Le niveau de qualité de l'image peut aussi être ajusté.
Sélectionner la finesse des images lors de l'envoi de fax.
Se reporter au
Manuel d'utilisation du FAX
.
Centrage
Centre l'image de l'original sur la papier lors de la copie sur un papier différent du format de l'original.
Définir une heure d'envoi.
Transmission FAX différée
Se reporter au
Manuel d'utilisation du FAX
.
Avis de fin du travail
Cette fonction permet d'envoyer un avis par e-mail à la fin d’un travail.
Entrée nom fichier
Objet/corps de l’E-Mail
Ajoute un nom de fichier.
Ajoute l'objet et le corps lors de l'envoi d'un document.
Objet/corps de l'i-FAX
Transmission cryptée FTP
Ajoute l'objet et le corps lors de l'envoi d'un document.
Se reporter au
Manuel d'utilisation du FAX
Crypte les images lors de l'envoi par FTP.
Supprimer après envoi
Zoom
Séparation des fichiers
Tampon texte
Tampon Bates
Confirmation taille de fichier
Rapport de transmission de fax
Supprime automatiquement le document de la boîte une fois la transmission terminée.
Ajuste le zoom pour réduire ou agrandir l'image.
Cette fonction permet de créer plusieurs fichiers en subdivisant les données de l’original numérisé par page avant d’envoyer les fichiers.
Permet d'ajouter un tampon texte sur les documents.
Permet d'ajouter un tampon Bates sur les documents.
Vérifie la taille d'un fichier avant d'envoyer/stocker le document.
Imprime un rapport lorsque la transmission d'un document est réussie ou lorsqu'une erreur se produit et que la transmission échoue.
Se reporter au
Manuel d'utilisation du FAX
.
6-10
Utilisation de différentes fonctions > Fonctions disponibles sur la machine
Onglet
Qualité couleur
/image
Configurer les paramètres pour la densité, la qualité des copies et la balance des couleurs.
Touche de fonction
Densité
Image de l'original
Résolution
Sélection couleurs
Netteté
Rég. densité arrièreplan
Éviter effet copie
Description
Page de référence
Réglage de la densité à l’aide de 7 ou 13 niveaux.
Sélectionner le type d'image d'origine pour les meilleurs résultats.
Sélectionnez la finesse de résolution de numérisation.
Sélectionnez l'option du mode couleur.
Cette fonction permet d’ajuster la netteté des contours de l'image.
Retire l'arrière-plan noir des originaux tels que les journaux.
Masque les couleurs d'arrière-plan et l'effet copie de l'image lors de la numérisation d'originaux fins.
6-11
Utilisation de différentes fonctions > Fonctions disponibles sur la machine
Pour configurer les paramètres des fonctions, sélectionner l'onglet et appuyer sur la touche de fonction.
Prêt à stocker dans la boîte.
Espace libre
200.0MB
Image de stockage
Format d'origaux
Originaux mixtes
Original
R/V/livre
Orientation original
Touche Fonction
Taille de stockage
Eviter effet copie
Densité Image de l'original
Original
Zoom
Stocker
:
:
:
A4
100%
A4
Aperçu
Résolution numérisation
Sélection couleurs
Onglet
Install. rapide Fonctions
Pour les détails de chaque fonction, voir le tableau ci-dessous.
Stock. fichier
Onglet
Fonctions
Configurer les paramètres pour la sélection de couleur et le nom du document lors du stockage du document dans la mémoire amovible.
Netteté Rég. densité arrière-plan
Retirer mémoire
1/2
Retour à la liste
Touche de fonction Description
Page de référence
Format d'originaux
Originaux mixtes
Original R/V/livre
Orientation original
Spécifier le format d'origine à numériser.
Numériser toutes les feuilles dans le chargeur de document, même si elles sont de formats différents.
Sélectionner le type et l'orientation de la reliure en fonction de l’original.
Sélectionner l'orientation du bord supérieur du document original pour numériser dans la direction correcte.
Sélectionnez la taille de l'image à stocker.
Taille de stockage
Éviter effet copie
Masque les couleurs d'arrière-plan et l'effet copie de l'image lors de la numérisation d'originaux fins.
Réglage de la densité à l’aide de 7 ou 13 niveaux.
Densité
Image de l'original
Résolution numérisation
Sélection couleurs
Entrée nom fichier
Format de fichier
Séparation des fichiers
Tampon texte
Tampon Bates
Sélectionner le type d'image d'origine pour les meilleurs résultats.
Sélectionnez la finesse de résolution de numérisation.
Sélectionnez l'option du mode couleur.
Ajoute un nom de fichier.
Spécifiez le format du fichier image. Le niveau de qualité de l'image peut aussi être ajusté.
Cette fonction permet de créer plusieurs fichiers en subdivisant les données de l’original numérisé par page avant d’envoyer les fichiers.
Permet d'ajouter un tampon texte sur les documents.
Permet d'ajouter un tampon Bates sur les documents.
Netteté
Cette fonction permet d’ajuster la netteté des contours de l'image.
Rég. densité arrière-plan
Retire l'arrière-plan noir des originaux tels que les journaux. page 6-29
Zoom
Centrage
Ajuste le zoom pour réduire ou agrandir l'image.
Effacement bordure
Centre l'image de l'original sur la papier lors de la copie sur un papier différent du format de l'original.
Efface la bordure noire qui se forme autour de l'image.
Numérisation continue
Numérise un grand nombre d'originaux en lots séparés, puis produit un seul travail.
Avis de fin du travail
Cette fonction permet d'envoyer un avis par e-mail à la fin d’un travail.
6-12
Utilisation de différentes fonctions > Fonctions disponibles sur la machine
Impression de documents
Onglet
Fonctions
Configurer les paramètres pour la sélection du papier et l'impression recto verso lors de l'impression à partir de la mémoire amovible.
Touche de fonction
Description
Page de référence
Sélection du papier
Assembler/Décaler
Agrafe/perfo.
Sortie du papier
Marge
Recto verso
Sélectionnez le magasin ou le bac MF contenant le format de papier requis.
Décale la sortie par page ou jeu.
Agrafe ou perfore les documents imprimés.
Définissez le module de finition ou le plateau du séparateur de travaux comme plateau de sortie.
Ajoutez des marges (espace blanc). Il est également possible de définir la largeur de la marge et la marge sur le verso.
Imprime un document sur des feuilles recto ou recto verso.
Avis de fin du travail
Cette fonction permet d'envoyer un avis par e-mail à la fin d’un travail.
Annulation de priorité
Suspend le travail en cours pour donner à un nouveau travail une priorité supérieure.
EcoPrint
Plier
Tampon texte
Tampon Bates
Mot de passe PDF crypté
Impression JPEG/
TIFF
Adapter XPS à la page
EcoPrint permet d'économiser le toner durant l'impression.
Plie les documents terminés.
Permet d'ajouter un tampon texte sur les documents.
Permet d'ajouter un tampon Bates sur les documents.
Entrer le mot de passe préassigné pour imprimer les données PDF.
Sélectionnez la taille de l'image lors de l'impression de fichiers JPEG ou TIFF.
Réduit ou agrandit la taille de l'image pour l'ajuster au format de papier sélectionné lors de l'impression de fichiers XPS.
6-13
Utilisation de différentes fonctions > Fonctions
Fonctions
Format d'originaux
Copier
Orig./Papier/
Finition
Envoyer
Type d’original
/transmission
Boîte personnalisée
Fonctions
Mémoire
USB
Fonctions
Spécifier le format d'origine à numériser.
Pour sélectionner le format d'original, appuyer sur [Format standard 1], [Format standard 2], [Autres] ou [Entrée format].
Élément
Format standard
1
Valeur
Modèles européens : Auto, A3, A4, A4-R, A5, A5-R, A6-R, B4-
R, B5, B5-R, B6, B6-R, Folio, 216x340 mm
Modèles américains : Auto, Ledger, Letter, Letter-R, Legal,
Statement, Statement-R, 11 x 15", Oficio II
Description
Sélectionner la détection automatique du format de l’original, ou effectuer une sélection dans les format standard.
Format standard
2
Autres
Modèles européens : Ledger, Letter, Letter-R, Legal-R,
Statement, Statement-R, 11 x 15", Oficio II, 8K, 16K, 16K-R
Modèles américains : A3, A4, A4-R, A5, A5-R, A6-R, B4, B5,
B5-R, B6, B6-R, Folio, 8K, 16K, 16K-R, 216 x 340 mm
Hagaki, Oufuku hagaki, Perso 1 à 4*
1
Sélectionner l’un des Format standard n’appartenant pas aux Format standard 1.
Entr. format
Métrique
X : 50 à 432 mm (par pas de 1 mm)
Y : 50 à 297 mm (par pas de 1 mm)
Pouce
X : 2,00 à 17,00" (par pas de 1")
Y : 2,00 à 11,69" (par pas de 1")
Sélectionner un format enveloppe, carte postale ou personnalisé
*1
.
Entrer un format différent des format standard 1 et 2.
*2
Si l’on sélectionne [Entrée format], appuyer sur [+] ou [-] pour définir les formats "X"
(horizontal) et "Y" (vertical). Appuyer sur
[TouchesNº] pour utiliser les touches numériques.
*1
*2
.
REMARQUE
Veiller à bien spécifier le format d'origine pour les originaux dont le format n'est pas standard.
6-14
Utilisation de différentes fonctions > Fonctions
Sélection du papier
Copier
Orig./Papier/
Finition
Boîte personnalisée
Fonctions
Mémoire
USB
Fonctions
Sélectionnez le magasin ou le bac MF contenant le format de papier requis.
Sélectionner de [1] (magasin 1) à [5] (magasin 5) pour utiliser le papier dans ce magasin.
Lorsque la fonction de sélection automatique du papier ([Auto]) est sélectionnée, le format de l’original est détecté automatiquement.
REMARQUE
• Spécifier au départ le format et le type de papier chargé dans le magasin (se reporter à la section
Paramètres magasin/ bac MF à la page 8-7 ).
• Lors de l'impression sur un papier plus large que le papier utilisé précédemment, la saleté sur le guide de transport peut parfois se déposer sur les bords du papier. Si le papier est taché, utiliser le chiffon de nettoyage fourni pour nettoyer le guide de transport.
Guide de transport (page 10-4)
• Les options Magasin 3 à Magasin 5 sont affichées lorsque le chargeur de papier en option est installé.
Pour sélectionner [Bac MF], appuyer sur [Param. papier] et spécifier le format de papier et le type de support. Les formats et les types de papier disponibles sont répertoriés dans le tableau suivant.
Élément
Paramètres du papier
Format standard
1
Format standard
2
Autres
Entr. format
Type de support
Valeur Description
Modèles européens : A3, A4, A4-R, A5-R, A6-R, B4, B5, B5-R, B6-R,
Folio, 216 x 340 mm
Modèles américains : Ledger, Letter, Letter-R, Legal, Statement,
Executive, Oficio II
Modèles européens : Ledger, Letter, Letter-R, Legal-R, Statement,
Executive, Oficio II, 8K, 16K, 16K-R
Modèles américains : A3, A4, A4-R, A5-R, A6-R, B4, B5, B5-R, B6-R,
Folio, 8K, 16K, 16K-R, 216 x 340 mm
ISO B5, Enveloppe #10 (Commercial #10), Enveloppe #9
(Commercial #9), Enveloppe #6 (Commercial #6 3/4), Enveloppe
Monarch, Enveloppe DL, Enveloppe C5, Enveloppe C4, Hagaki,
Oufuku hagaki, Youkei 4, Youkei 2 et Perso 1 à 4
*1
Sélectionner l’un des formats standard.
Sélectionner l’un des formats standard n’appartenant pas aux
Format standard 1.
Sélectionner l’un des formats standard spéciaux et personnalisés.
Métrique
X : 148 à 457 mm (par pas de 1 mm)
Y : 98 à 304 mm (par pas de 1 mm)
Pouce
X : 5,83 à 18,00" (par pas de 0,01")
Y : 3,86 à 12,00" (par pas de 0,01")
Entrer un format différent du format standard.
*2
Si l’on sélectionne [Entrée format], appuyer sur [+] ou [-] pour définir les formats "X"
(horizontal) et "Y" (vertical).
Appuyer sur [TouchesNº] pour utiliser les touches numériques.
Normal (105 g/m
2
ou moins), Transparent, Rugueux, Vélin (60 à 105 g/m
2
), Étiquettes, Recyclé, Préimprimé
*3
, Relié, Carte, Couleur, Perforé
Hte qualité et Perso 1 à 8
*3
*3
, En-tête
*3
, Épais (106 g/m
2
et plus), Enveloppe, Couché,
*1
.
*2
.
*3
. Pour imprimer sur du papier pré-imprimé, perforé ou en-tête, se reporter à la section
Action pour papier spécial à la page 8-12 .
6-15
Utilisation de différentes fonctions > Fonctions
IMPORTANT
Lorsque le format de papier et le type de support sont spécifiés pour le bac MF, [Param. papier] est sélectionné. Noter que si [Bac MF] est sélectionné à ce stade, les paramètres seront effacés.
REMARQUE
• Il peut être utile de présélectionner le type et le format de papier le plus utilisé et de les enregistrer par défaut (se reporter à la section
).
• Si le format de papier spécifié n'est pas chargé dans le magasin de source du papier ou dans le bac MF, un écran de confirmation s'affiche. Lorsque [Auto] est sélectionné et que le même format de papier que le format original détecté n'est pas chargé, un écran de confirmation du papier s'affiche. Charger le papier souhaité dans le bac MF et appuyer sur [Continuer] pour lancer la copie.
6-16
Utilisation de différentes fonctions > Fonctions
Originaux mixtes
Orig./Papier/
Finition
Envoyer
Type d’original
/transmission
Boîte personnalisée
Fonctions Fonctions
Copier
Mémoire
USB
Numériser toutes les feuilles dans le chargeur de document, même si elles sont de formats différents.
Copie
Modèles européens
Élément
Désactivé
Copies mixtes Larg. de l'original
Valeur Description
Copies une taille
Larg. de l'original
Orientation de la page sup.
Largeur ident., Largeur diff.
Largeur ident., Largeur diff.
Sélectionner les options de largeur de l'original placé.
Sélectionner les options de largeur de l'original placé.
Bord long gauche, Bord court gauche Sélectionner l'orientation de la première page de l'original.
Modèles américains
Désactivé
Copies mixtes
Élément Valeur Description
Copies une taille
Orientation de la page sup.
ā
Le format de chaque original est détecté et la copie est effectuée sur le même format de papier.
Bord long gauche, Bord court gauche Sélectionner l'orientation de la première page de l'original.
Envoi/stockage
Élément
Originaux mixtes
Valeur Description
Désactivé
Larg. ident.
Larg. diff.
Numérise et envoie plusieurs feuilles de même largeur en utilisant le chargeur de documents.
Numérise et envoie plusieurs feuilles de largeur différente en utilisant le chargeur de documents.
6-17
Utilisation de différentes fonctions > Fonctions
Mélanges d’originaux pris en charge
Larg. ident.
Lorsque la largeur des originaux est identique, les mélanges d’originaux suivants sont pris en charge.
REMARQUE
Lors du mélange des formats d'originaux en utilisant la combinaison suivante : Folio et A4-R, s'assurer de régler
"Détection auto original" sur [Activé] pour "Folio". Pour plus d'informations, se reporter à la section
Détection auto original à la page 8-11
.
• B4 et B5
• Ledger et Letter (A3 et A4)
• Legal et Letter-R (Folio et A4-R)
Exemple : B4 et B5
Larg. diff. (disponible pour les modèles métriques uniquement)
Les combinaisons d’originaux prises en charge sont les suivantes.
REMARQUE
• Il est possible de placer jusqu'à 30 feuilles dans le chargeur de documents.
• Lors du mélange des formats d'originaux en utilisant la combinaison suivante : A4-R, B5-R et Folio, s'assurer de régler
.
• A3, B4, A4, B5
• B4, A4-R, B5
• A4-R, B5-R, Folio
Exemple : A3, B4, A4, B5
IMPORTANT
Lors du placement d'originaux de largeurs différentes, disposer les originaux de sorte que leur côté gauche et leur côté supérieur soient alignés, puis placer les originaux en alignement avec le guide de largeur extérieur. Si les originaux ne sont pas alignés de cette manière, ils peuvent ne pas être numérisés correctement et un décalage ou des bourrages papier peuvent se produire.
6-18
Utilisation de différentes fonctions > Fonctions
Sélection du mode de copie
Définir le format du papier (format de copie) lors de l'impression de documents numérisés. Cette fonction permet d’effectuer des copies sur des formats de papier différents en fonction du format des originaux ou d’effectuer toutes les copies sur le même format de papier.
REMARQUE
Cette fonction est disponible que les originaux soient de largeur identique ou non.
Copies mixtes
Le format de chaque original est détecté et la copie est effectuée sur le même format de papier.
B4 A4-R B5
Copies une taille
Tous les originaux sont copiés sur le même format de papier.
B4 A4-R B5
B4 A4-R B5
Orientation de l’original
B4 B4
B4
Copier
Orig./Papier/
Finition
Envoyer
Type d’original
/transmission
Boîte personnalisée
Fonctions
Mémoire
USB
Fonctions
Sélectionner l'orientation du bord supérieur du document original pour numériser dans la direction correcte.
Pour utiliser l'une des fonctions suivantes, l'orientation du document original doit être définie.
• Zoom (Zoom XY)*
• Recto verso*
• Marge/Centrage*
• Effacement bordure
• Combiner*
• Page mémo*
• Nº page*
• Brochures*
• Agrafage/perforation (en option)*
• Original R/V/livre
• Tampon texte*
• Tampon Bates*
* Lors de la copie
REMARQUE
Si le paramètre
Confirmation de l'orientation (page 8-16)
est réglé sur [Activé] dans le Menu système, la sélection de l'une des fonctions ci-dessus affiche l'écran de sélection de l'orientation de l'original.
Sélectionner l’orientation de l’original dans la section [Brd sup en haut] ou [Brd sup à gche].
6-19
Utilisation de différentes fonctions > Fonctions
Élément
Bord sup. haut
Image
Original Orientation de l’original
Bord sup. gche
Original Orientation de l’original
REMARQUE
Le paramètre par défaut pour Orientation de l'original peut être modifié. Pour plus d'informations, se reporter à la
section Confirmation de l'orientation à la page 8-16 .
6-20
Utilisation de différentes fonctions > Fonctions
Plier
Copier
Orig./Papier/
Finition
Boîte personnalisée
Fonctions
Mémoire
USB
Fonctions
Plie les documents terminés.
Sélectionner la méthode de pliage.
Les options de pliage et les orientations suivantes sont disponibles.
Orientation de l’original Orientation : Paysage
Élément
Deux volets
Piqûre à cheval
Trois volets
Intérieur D à G/B en H
G à D/H en B
Extérieur D à G/B en H
G à D/H en B
Orientation : Portrait
REMARQUE
Le pliage nécessite le finisseur 4000 feuilles en option et l'unité de pliage.
Pour plus de détails sur les formats de papier et le nombre de feuilles pouvant être pliées, se reporter à la section
Unité de pliage central (option) à la page 11-31 .
6-21
Utilisation de différentes fonctions > Fonctions
Assembler/Décaler
Copier
Orig./Papier/
Finition
Boîte personnalisée
Décale la sortie par page ou jeu.
Élément
Assembler
Fonctions
Image
Mémoire
USB
Fonctions
Description
Cette option permet de numériser plusieurs originaux et de produire des jeux de copies complets triés dans l’ordre des pages.
Décaler
Sans finisseur de document (option) En cas d'utilisation du décalage, les copies imprimées sont produites après une rotation de 90 degrés pour chaque jeu (ou page*).
REMARQUE
Pour utiliser le décalage, le même format de papier que le magasin sélectionné doit être chargé dans une orientation différente dans un magasin différent.
Les formats de papier pris en charge en mode Décalage sont
A4, B5, Letter et 16K.
Avec finisseur de document (option) En cas d'utilisation du décalage, les copies imprimées sont séparées après chaque jeu de copies (ou après chaque page*).
REMARQUE
Le finisseur 1000 feuilles ou le finisseur 4000 feuilles en option sont requis.
Les formats de papier pris en charge dans Décaler sont A3,
B4, A4, B5, Letter, Legal, Ledger, Oficio II, 8K, 16K, 216 x
340 mm et Folio.
* Si le paramètre "Assembler" est sur [Désactivé], [Chaque Page] s'affiche. Lorsque [Activé] est sélectionné, [Chaque jeu] s'affiche.
6-22
Utilisation de différentes fonctions > Fonctions
Agrafe/perfo
Copier
Orig./Papier/
Finition
Boîte personnalisée
Fonctions
Mémoire
USB
Fonctions
Agrafage
Agrafe les documents terminés. La position d'agrafage peut être sélectionnée.
Élément
Agrafage
Orientation original
Sup. gauche
En haut à droite
2 agrafes Gauche
2 agrafes Haut
2 agrafes Droite
Piqûre à cheval
Valeur
Bord sup. en haut, Bord sup. à gche
Description
Sélectionner la position d'agrafage. Pour plus de détails sur l'orientation des originaux et la position d'agrafage, se reporter
à la section Orientation de l'original et position d'agrafage à la page 6-23 .
Sélectionner si les documents terminés doivent être pliés en deux avec des agrafes au centre.
Lors du placement des originaux, veiller à placer la page de couverture en bas. Pour plus d'informations sur la piqûre à cheval, se
reporter à la section Brochure à la page 6-40 .
Sélectionner l'orientation du bord supérieur du document original pour numériser dans la direction correcte. Appuyer sur
[Orientation original] pour choisir l'orientation des originaux,
[Brd sup en haut] ou [Brd sup à gche]. Appuyer ensuite sur
[OK].
REMARQUE
L'agrafage nécessite le finisseur 1000 feuilles ou le finisseur 4000 feuilles en option. Veuillez noter que la piqûre à cheval
(agrafage au centre) nécessite l'unité de pliage.
Pour plus de détails sur les formats de papier et le nombre de feuilles pouvant être agrafées, se reporter aux sections
Finisseur 1000 feuilles (option) à la page 11-29
ou Finisseur 4000 feuilles (option) à la page 11-30
.
Orientation de l'original et position d'agrafage
Orientation de l’original
Bord sup. haut Bord sup. gche
Orientation papier
Sens de chargement du papier dans le magasin
Sens de chargement du papier dans le magasin
6-23
Utilisation de différentes fonctions > Fonctions
REMARQUE
L'agrafe unique B5-R et 16K-R n'est pas en diagonale.
Agrafage de formats mixtes
Même avec des formats de papier mixtes, si les formats ont la même largeur ou la même longueur comme illustré dans les combinaisons ci-dessous, l'impression peut être agrafée. Il est possible d'agrafer jusqu'à 30 feuilles.
A4
B5
Letter
A3
B4
Ledger
A4
B5
Letter
A3
B4
Ledger
• A3 et A4
• B4 et B5
• Ledger et Letter
• Ledger et Letter-R
• 8K et 16K
Letter-R Legal
Letter-R Legal
REMARQUE
Lors de l'agrafage de formats mixtes, se reporter à la section Originaux mixtes à la page 6-17 .
Perforation
Cette fonction réalise des trous dans les jeux de documents terminés.
REMARQUE
• Le finisseur de document en option (finisseur 1000 feuilles ou finisseur 4000 feuilles) et l'unité de perforation sont requis.
.
• Le modèle en pouce permet la perforation à deux et trois trous. Le modèle métrique permet la perforation à deux et quatre trous.
6-24
Utilisation de différentes fonctions > Fonctions
Élément
Perforation
Orientation original
Valeur
2 trous Gauche
2 trous Haut
2 trous Droite
3 trous Gauche
3 trous Haut
3 trous Droite
4 trous Gauche
4 trous Haut
4 trous Droite
Bord sup. en haut, Bord sup. à gche
Description
Sélectionner la position des trous de perforation. Pour plus de détails sur l'orientation des originaux et la position des trous de
Sélectionner l'orientation du bord supérieur du document original pour numériser dans la direction correcte. Appuyer sur
[Orientation original] pour choisir l'orientation des originaux,
[Brd sup en haut] ou [Brd sup à gche]. Appuyer ensuite sur
[OK].
Orientation de l'original et position de perforation
Original
Image
Résultats d'impression
Orientation de l’original
Glace d’exposition Chargeur de documents
REMARQUE
Le modèle en pouce permet la perforation à deux et trois trous. Le modèle métrique permet la perforation à deux et quatre trous.
6-25
Utilisation de différentes fonctions > Fonctions
Sortie du papier
Copier
Orig./Papier/
Finition
Boîte personnalisée
Fonctions
Mémoire
USB
Fonctions
Définissez le module de finition ou le plateau du séparateur de travaux comme plateau de sortie.
Élément
Plateau interne
*
Plateau gche mod. finition, Plateau sup. module finition
Plateau A, Plateau B, Plateau C
Plateau droit
Séparateur de travaux*
Plateau 1 à 7
Description
Plateau intérieur de la machine (où sont stockées les copies)
Plateau du finisseur 1000 feuilles en option
Plateaux A à C dans le finisseur 4000 feuilles en option
Séparateur de travail droit en option
Séparateur de travail interne en option
Plateaux 1 à 7 dans la boîte aux lettres en option (le plateau 1 est le plateau supérieur)
* Cette option ne peut pas être sélectionnée lorsque le finisseur 1000 feuilles en option ou le finisseur 4000 feuilles est installé.
REMARQUE
• Le paramètre pour cette fonction peut être configuré uniquement lorsque le séparation de travail en option et/ou le finisseur de document (finisseur 1000 feuilles ou finisseur 4000 feuilles) sont installés.
• Le paramètre par défaut pour Sortie papier peut être modifié. Pour plus d'informations, se reporter à la section
Sortie du papier à la page 8-16 .
• Lorsque [Épais 3] (164 g/m
2
-) ou plus est réglé pour le grammage et que la boîte à lettres (option) est réglée comme destination de sortie, la destination de sortie est automatiquement changée sur un plateau pouvant être utilisé.
Densité
Copier
Qualité image
Envoyer
Qualité couleur
/image
Boîte personnalisée
Fonctions Qualité image
Mémoire
USB
Fonctions
Réglage de la densité à l’aide de 7 ou 13 niveaux.
Pour régler la densité, appuyer sur [-3] (+ clair) à [+3] (+ foncé). Il est possible de modifier le niveau de densité de [-3] (+ clair) à [+3] (+ foncé) par demi-tons.
6-26
Utilisation de différentes fonctions > Fonctions
Image de l’original
Copier
Qualité image
Envoyer
Qualité couleur
/image
Boîte personnalisée
Fonctions
Sélectionner le type d'image d'origine pour les meilleurs résultats.
Qualité image
Mémoire
USB
Fonctions
Copie/impression
Élément
Texte+Photo
*
Photo
Texte
Graphique/carte
Valeur Description
Sortie de l'imprimante
Idéal pour les documents mixtes texte et photo imprimés à partir de cette machine à l'origine.
Livre/magazine
Idéal pour les documents mixtes texte et photos imprimés dans les magazines, etc.
Sortie de l'imprimante
Idéal pour les photos imprimées à partir de cette machine.
Livre/magazine
Idéal pour les photos imprimées dans un magazine, etc.
Papier photo
Désactivé
(Texte léger/trait fin)
Activé
(Texte léger/trait fin)
Idéal pour les photos prises avec un appareil photo.
Idéal pour les documents qui contiennent surtout du texte et ont été imprimés à partir de cette machine à l'origine.
Rendu optimal texte et fines lignes.
Sortie de l'imprimante
Idéal pour les cartes et les diagrammes imprimés à partir de cette machine à l'origine.
Livre/magazine
Idéal pour les cartes et les diagrammes imprimés dans un magazine.
* Si le texte gris n'est pas imprimé complètement en utilisant [Texte + Photo], la sélection de [Texte] peut améliorer le résultat.
Envoi/stockage
Élément
Texte+Photo
Photo
Texte
*
Description
Idéal pour les documents mixtes contenant du texte et des photos.
Idéal pour les photos prises avec un appareil photo.
Rendu optimal texte et fines lignes.
* Le paramètre "pour OCR" peut être configuré. (
Valeur
: [Désactivé]/[Activé]). Lorsque [Activé] est sélectionné, la numérisation produit une image adapté pour la reconnaissance de caractères (OCR). Cette fonction n'est disponible que lorsque Sélection couleur est réglé sur Noir et blanc.
Pour plus de détails, se reporter à la section
Sélection couleur à la page 6-28 .Le paramètre "pour OCR" peut être configuré. Lorsque [Activé] est
sélectionné, la numérisation produit une image adapté pour la reconnaissance de caractères (OCR). Cette fonction n'est disponible que lorsque
Sélection couleur est réglé sur Noir et blanc.
6-27
Utilisation de différentes fonctions > Fonctions
EcoPrint
Copier
Qualité image
Boîte personnalisée
Fonctions
Mémoire
USB
Fonctions
EcoPrint permet d'économiser le toner durant l'impression. Utiliser cette fonction pour les tests d'impression ou toute autre impression ne nécessitant pas une qualité optimale. Le réglage peut être effectué sur 5 niveaux.
Élément
Désactivé
Activé
Valeur Description
[1] (basse) à [5] (haute) Ajuster le paramètre Niveau éco de toner.
Sélection couleur
Envoyer
Qualité couleur
/image
Boîte personnalisée
Fonctions
Sélectionnez l'option du mode couleur.
Élément
Couleur auto (Couleur/gris)
Couleur auto (Couleur/N&B)
Couleur
Nuances de gris
Noir & Blanc
Qualité couleur
/image
Mémoire
USB
Fonctions
Description
Détecte automatiquement si le document est en couleur en en noir et blanc et numérise les documents couleurs en Couleur et les documents noir et blanc en
Nuance de gris.
Détecte automatiquement si le document est en couleur en en noir et blanc et numérise les documents couleurs en Couleur et les documents noir et blanc en
Noir et blanc.
Numérise le document en couleur.
Numérise le document en nuances de gris. Produit une image lisse et détaillée.
Numérise le document en noir et blanc.
6-28
Utilisation de différentes fonctions > Fonctions
Netteté
Copier
Qualité image
Envoyer
Qualité couleur
/image
Boîte personnalisée
Fonctions Qualité couleur
/image
Qualité image
Mémoire
USB
Fonctions
Cette fonction permet d’ajuster la netteté des contours de l'image.
Lors de la copie d'originaux écris au stylo avec des lignes grossières ou interrompues, des copies claires peuvent être effectuées en réglant ajustant la netteté sur "Contour O". Lors de la copie d'images constituées de motifs de points comme les photos des magazines (qui présentent des motifs moirés*), le lissage des bords et l'atténuation de l'effet de moiré peuvent être obtenus en réglant la netteté sur "Estomper".
Lorsque [Tout] est sélectionné, appuyer sur [-3] à [3] (Estomper - Contour O) pour ajuster la netteté.
Lorsque [Texte/trait fin] est sélectionné, appuyer sur [0] à [3] (Normal - Contour O) pour ajuster la netteté.
Moins net Original Plus net
Tous
Élément
Texte/trait fin
Valeur
1 à 3 (Contour O)
-1 à -3 (Estomper)
0 à 3
(Normal - Contour
O)
Description
Accentue le contour de l’image.
Réduit la netteté du contour de l’image. Peut atténuer un effet de moiré*.
Les lettres et les traits sont plus nets.
Seul le texte et les traits fins sont accentués.
* Motifs qui sont créés par une distribution irrégulière des points de demi-teinte.
Rég. densité arrière-plan
Copier
Qualité image
Envoyer
Qualité couleur
/image
Boîte personnalisée
Fonctions Qualité image Qualité couleur
/image
Mémoire
USB
Fonctions
Retire l'arrière-plan noir des originaux tels que les journaux. Cette fonction est utilisée avec couleur et couleur auto.
Rég. densité arrière-plan est désactivé si Couleur auto détecte des originaux en noir et blanc.
Si la couleur d'arrière-plan est trop en évidence, sélectionner [Auto]. Si [Auto] ne supprime pas la couleur d'arrière-plan, sélectionner [Manuel] et ajuster la densité de la couleur d'arrière-plan.
Élément
Désactivé
Auto
Manuel
Description
N'ajuste pas la couleur de l'arrière-plan.
Ajuste automatiquement la densité de l'arrière-plan en fonction de l'original.
Ajuster manuellement la densité sur 5 niveaux. Lorsque [Manuel] est sélectionné, appuyer sur [1] à [5]
(+ clair - + foncé) pour ajuster l'intensité de l'arrière-plan.
6-29
Utilisation de différentes fonctions > Fonctions
Éviter effet copie
Copier
Qualité image
Envoyer
Qualité couleur
/image
Boîte personnalisée
Fonctions
Qualité image
Qualité couleur
/image
Mémoire
USB
Masque les couleurs d'arrière-plan et l'effet copie de l'image lors de la numérisation d'originaux fins.
(
Valeur
: [Désactivé]/[Activé])
Fonctions
6-30
Utilisation de différentes fonctions > Fonctions
Zoom
Copier
Mise en page/
édition
Envoyer
Avancé
Paramétrage
Boîte personnalisée
Ajuster le zoom pour réduire ou agrandir l'image.
Fonctions
Copie
Les options de zoom suivantes sont disponibles.
Auto
A3 : 141%
A4
A5 : 70%
Mémoire
USB
Fonctions
Ajuste l'image au format du papier.
Zoom standard
Réduction ou agrandissement selon des taux prédéfinis.
Modèle Modèle
Modèles américains
Niveau de zoom
(original - copie)
Auto
400% (Max.)
200% (STMT >>Ledger)
154% (STMT >> Legal)
129% (Letter >> Ledger)
121% (Legal >> Ledger)
100%
78% (Legal >> Letter)
77% (Ledger >> Legal)
64% (Ledger >> Letter)
50% (Ledger >> STMT)
25% (Min.)
Modèles européens
Modèles métriques
(Asie
Pacifique)
Niveau de zoom
(original - copie)
Auto
400% (Max.)
200% (A5 >> A3)
141% (A4 >> A3, A5 >> A4)
127% (Folio >> A3)
106% (11×15" >> A3)
100%
90% (Folio >> A4)
75% (11×15" >> A4)
70% (A3 >> A4, A4 >> A5)
50%
25% (Min.)
Auto
400% (Max.)
200% (A5 >> A3)
141% (A4 >> A3, B5 >> B4)
122% (A4 >> B4, A5 >> B5)
115% (B4 >> A3, B5 >> A4)
100%
86% (A3 >> B4, A4 >> B5)
81% (B4 >> A4, B5 >> A5)
70% (A3 >> A4, B4 >> B5)
50%
25% (Min.)
6-31
Utilisation de différentes fonctions > Fonctions
Entrée zoom
Réduction ou agrandissement manuel de l’image de l’original par pas de 1 %, entre 25 et
400 %.
Zoom XY
Y
X
Sélection individuelle du taux de reproduction vertical et horizontal. Les agrandissements peuvent être réglés par pas de 1 %, entre 25 % et 400 %.
6-32
Utilisation de différentes fonctions > Fonctions
Zoom XY
Élément
Zoom standard
Orientation original
Valeur
Métrique
[TouchesN°] 25 à 400 % (par incréments de 1 %)
100%, Auto, 400% Max.,
200% A5>>A3,
141% A4>>A3 B5>>B4,
127% Folio>>A3,
106% 11x15">>A3,
90% Folio>>A4,
75% 11x15" >>A4,
70% A3>>A4 A4>>A5,
50%, 25% Min.
Modèles métriques (Asie Pacifique)
[TouchesN°] 25 à 400 % (par incréments de 1 %)
100%, Auto, 400% Max.,
200% A5>>A3,
141% A4>>A3 B5>>B4,
122% A4>>B4 A5>>B5,
115% B4>>A3 B5>>A4,
86% A3>>B4 A4>>B5,
81% B4>>A4 B5>>A5,
70% A3>>A4 B4>>B5,
50%, 25% Min.
Pouce
[TouchesN°] 25 à 400 % (par incréments de 1 %)
Auto, 100%, 400% Max.,
200% STMT>>Ledger,
154% STMT>>Legal,
129% Letter>>Ledger,
121% Legal>>Ledger,
78% Legal>>Letter,
77% Ledger>>Legal,
64% Ledger>>Letter,
50% Ledger>>STMT,
25% Min.
X : 25 à 400 % (par incréments de 1 %)
Y : 25 à 400 % (par incréments de 1 %)
Bord sup. en haut, Bord sup. à gche
Description
Sélectionner un taux prédéfini.
Appuyer sur [Auto] pour utiliser le Zoom auto.
Appuyer sur [+] ou sur [-] pour modifier le taux de reproduction, le cas échéant. Appuyer sur
[TouchesNº] pour utiliser les touches numériques.
Sélection individuelle du taux de reproduction vertical et horizontal.
Appuyer sur [+] ou sur [-] pour modifier le taux de reproduction "X" (horizontal) et "Y" (vertical).
Appuyer sur [TouchesNº] pour utiliser les touches numériques.
Sélectionner l'orientation du bord supérieur du document original pour numériser dans la direction correcte.
Appuyer sur [Orientation original] pour choisir l'orientation des originaux, [Brd sup en haut] ou [Brd sup à gche]. Appuyer ensuite sur [OK].
6-33
Utilisation de différentes fonctions > Fonctions
Impression/Envoi/stockage
Élément
100%
Auto
Description
Reproduit le format d'origine.
Réduit ou agrandit l'original au format d'impression/envoi/stockage.
REMARQUE
• Pour réduire ou agrandir l'image, sélectionner le format de papier, le format d'envoi ou le format de stockage.
Sélection du papier (page 6-15)
Taille de stockage (page 6-70)
• Certaines combinaisons de format d'original et de format de papier ou de format d'envoi peuvent entraîner le positionnement de l'image sur le bord du papier. Pour centrer l'original verticalement et horizontalement sur la page, utiliser la fonction de centrage décrite à la section
Marge/Centrage, Marge, Centrage à la page 6-37 .
6-34
Utilisation de différentes fonctions > Fonctions
Combiner
Copier
Mise en page/
édition
Boîte personnalisée
Fonctions
Combine 2 ou 4 feuilles de l'original sur 1 page imprimée. Vous pouvez sélectionner la disposition de la page et le type des lignes de démarcation autour des pages.
Les types de limites de page suivants sont disponibles.
Aucune Trait plein Pointillés Repère de
Appuyer sur [2 en 1] ou sur [4 en 1], puis sélectionner la disposition dans "Mise en page".
Élément Valeur
Désactivé
2 en 1 Mise en page
G à D/H en B, D à G/B en H
4 en 1
Ligne de bordure
Orientation original
Mise en page
Ligne de bordure
Orientation original
Aucune, Trait plein, Pointillés, Repère de positionnement
Bord sup. en haut, Bord sup. à gche
Droite, puis bas, Gauche, puis bas
Bas, puis droite, Bas, puis gauche
Aucune, Trait plein, Pointillés, Repère de positionnement
Bord sup. en haut, Bord sup. à gche
Description
Sélectionner la mise en page des originaux numérisés.
Sélectionner le type de ligne de bordure.
Appuyer sur [Ligne de bordure] pour sélectionner le type de ligne de limite de page et appuyer sur [OK].
Sélectionner l'orientation du bord supérieur du document original pour numériser dans la direction correcte.
Appuyer sur [Orientation original] pour choisir l'orientation des originaux, [Brd sup en haut] ou [Brd sup à gche]. Appuyer ensuite sur [OK].
Sélectionner la mise en page des originaux numérisés.
Sélectionner le type de ligne de bordure.
Appuyer sur [Ligne de bordure] pour sélectionner le type de ligne de limite de page et appuyer sur [OK].
Sélectionner l'orientation du bord supérieur du document original pour numériser dans la direction correcte.
Appuyer sur [Orientation original] pour choisir l'orientation des originaux, [Brd sup en haut] ou [Brd sup à gche]. Appuyer ensuite sur [OK].
6-35
Utilisation de différentes fonctions > Fonctions
Mise en page de l'image
2 en 1
Élément
G à D/H en B
D à G/B en H
4 en 1 Droite, puis bas
Gauche, puis bas
Bas, puis droite
Bas, puis gauche
Image
REMARQUE
Les formats de papier pris en charge en mode Combiner sont : A3, A4-R, A4, A5-R, B4, B5-R, B5, Folio,
216 x 340 mm, Ledger, Letter-R, Letter, Legal, Statement-R, Oficio II, 8K, 16K-R et 16K.
Lors de la mise en place de l’original sur la glace d’exposition, veiller à copier les originaux dans l’ordre des pages.
6-36
Utilisation de différentes fonctions > Fonctions
Marge/Centrage, Marge, Centrage
Copier
Mise en page/
édition
Envoyer
Avancé
Paramétrage
Boîte personnalisée
Fonctions
Mémoire
USB
Fonctions
Copie/impression
Ajoutez des marges (espace blanc). Il est également possible de définir la largeur de la marge et la marge sur le verso.
Centrage : Centre l'image de l'original sur la papier lors de la copie sur un papier différent du format de l'original.
REMARQUE
Le paramètre par défaut pour la largeur de marge peut être modifié. Pour plus d'informations, se reporter à la section
Marge par défaut à la page 8-18
.
Élément Valeur Description
Désactivé
Marge
Centrage*
2
Gauche/Droite
Haut/Bas
Page verso
Orientation original
Orientation original
Métrique : -18 mm à +18 mm
(par incréments de 1 mm)
Pouce : -0,75 à 0,75"
(par incréments de 0,01")
Auto, Manuel
Définir la largeur de marche.*
1
Utiliser [+] ou [-] pour définir les marges pour
"Gche/droite" et "Haut/bas". Appuyer sur
[TouchesNº] pour utiliser les touches numériques.
En mode Recto verso, appuyer sur [Page verso] et sélectionner [Auto] ou [Manuel].
Si l'option [Auto] est sélectionnée, la marge appliquée au verso correspond automatiquement à celle définie pour le verso et à l'orientation de reliure.
Si l'option [Manuel] est sélectionnée, il est possible de définir une marge différente pour le recto et le verso. Définir la marche sur l'écran qui s'affiche. Les sélections des paramètres sont les mêmes que pour le recto.
Bord sup. en haut, Bord sup. à gche Sélectionner l'orientation du bord supérieur du document original pour numériser dans la direction correcte.
Appuyer sur [Orientation original] pour choisir l'orientation des originaux, [Brd sup en haut] ou
[Brd sup à gche]. Appuyer ensuite sur [OK].
Bord sup. en haut, Bord sup. à gche Sélectionner l'orientation du bord supérieur du document original pour numériser dans la direction correcte.
Appuyer sur [Orientation original] pour choisir l'orientation des originaux, [Brd sup en haut] ou
[Brd sup à gche]. Appuyer ensuite sur [OK].
*1
.
*2 Cette option ne s'affiche pas lors de l'impression à partir de la mémoire amovible.
6-37
Utilisation de différentes fonctions > Fonctions
Envoi/stockage
Une fois l’original envoyé/stocké après avoir spécifie le format d’origine et le format d’envoi, et en fonction de ces formats, une marge est créée en bas, sur la gauche ou sur la droite du papier. En utilisant la fonction Centrage, l'image est placée avec une marge égale pour tous les bords.
(
Valeur
: [Désactivé]/[Activé])
Effacement bordure
Copier
Mise en page/
édition
Envoyer
Avancé
Paramétrage
Boîte personnalisée
Fonctions
Mémoire
USB
Fonctions
Efface la bordure noire qui se forme autour de l'image. Les modes suivants sont disponibles.
Effac. bord. feuille
Permet d’effacer les bordures noires autour d’un original composé d’une page.
Original
Effac. bord. livre
Copie
Permet d’effacer les bordures noires sur les bords et au centre d’un original tel qu’un livre épais. Spécifier si besoin est chaque largeur pour effacer les bordures qui entourent les bords et le centre du livre.
Original Copie
Effac. bord. individuelle
Il est possible de définir la largeur d’effacement des bordures sur tous les côtés.
Original Copie
REMARQUE
• Le paramètre par défaut pour la largeur d'effacement de bordure peut être modifié. Pour plus d'informations, se reporter à la section
Défaut effacement bordure à la page 8-17 .
• La largeur par défaut pour la page verso peut être modifié. Pour plus d'informations, se reporter à la section
Effacement bordure pour la page verso à la page 8-18 .
6-38
Utilisation de différentes fonctions > Fonctions
Effac. bord. feuille
Élément
Bordure
Page verso
Effac. bord. livre Bordure
Mge reliure
Page verso
Valeur
Métrique :: 0 mm à 50 mm
(par incréments de 1 mm)
Pouce : 0,00 à 2,00"
(par incréments de 0,01")
Identique à la page recto, Ne pas effacer
Description
Définir la largeur d'effacement de bordure.*
Définir la valeur en appuyant sur [+] ou [-].
Appuyer sur [TouchesNº] pour utiliser les touches numériques.
Métrique : 0 mm à 50 mm
(par incréments de 1 mm)
Pouce : 0,00 à 2,00"
(par incréments de 0,01")
Identique à la page recto, Ne pas effacer
Métrique : 0 mm à 50 mm
(par incréments de 1 mm)
Pouce : 0,00 à 2,00"
(par incréments de 0,01")
Pour les originaux recto verso, appuyer sur
[Page verso], puis sur [Identique à la page recto] ou [Ne pas effacer].
Définir la largeur d'effacement de bordure.*
Définir la valeur en appuyant sur [+] ou [-].
Appuyer sur [TouchesNº] pour utiliser les touches numériques.
Pour les originaux recto verso, appuyer sur
[Page verso], puis sur [Identique à la page recto] ou [Ne pas effacer].
Définir la largeur d'effacement de bordure.*
Définir la valeur en appuyant sur [+] ou [-].
Appuyer sur [TouchesNº] pour utiliser les touches numériques.
Effac. bord. individuelle
Haut
Bas
Gauche
Droite
Page verso
Orientation original
Identique à la page recto, Ne pas effacer
Pour les originaux recto verso, appuyer sur
[Page verso], puis sur [Identique à la page recto] ou [Ne pas effacer].
Bord sup. en haut, Bord sup. à gche Sélectionner l'orientation du bord supérieur du document original pour numériser dans la direction correcte. Appuyer sur [Orientation original] pour choisir l'orientation des originaux,
[Brd sup en haut] ou [Brd sup à gche]. Appuyer ensuite sur [OK].
*
.
6-39
Utilisation de différentes fonctions > Fonctions
Brochure
Copier
Mise en page/
édition
Boîte personnalisée
Fonctions
Cette fonction permet de créer des brochures (par exemple, livrets ou plaquettes) à partir de feuilles individuelles. Une pliure centrale permet de créer des brochures tels que des magazines.
Il est possible d'imprimer la couverture sur du papier de couleur ou du papier épais. Le papier utilisé pour la couverture
REMARQUE
L'utilisation du finisseur 4000 feuilles en option et de l'unité de pliage permet d'effectuer la piqûre à cheval des copies
(elles sont pliées en deux et agrafées sur le pli central). Les formats de papier pris en charge sont A3, B4, A4-R,
Ledger, Legal, Letter-R et 8K.
Type d’original
Format de papier
Original recto, original recto verso
Original livre
Tous
*
Format de l’original
A3, B4, A4-R, B5-R, A5-R, Ledger, Letter-R et 8K
* Sauf formats personnalisés.
Format papier
A3, B4, A4, A4-R, B5, B5-R, Ledger, Legal,
Letter et Letter-R
Reliure sur le côté gauche
Les copies pliées peuvent être lues de gauche à droite.
Original
Reliure sur le côté droit
Copie
Les copies pliées peuvent être lues de droite à gauche.
Original Copie
6-40
Utilisation de différentes fonctions > Fonctions
Reliure supérieure
Les copies pliées peuvent être lues de haut en bas.
Désactivé
Recto>>
Brochure
Original
Élément
Copie
Valeur Description
Finition
Reliure gauche,
Reliure droite, Reliure haut
Sélectionner l'orientation de reliure des copies.
Couverture Désactivé
Couverture :
Paramètre d'impression de la couverture
Couverture :
Paramètres d'impression couverture arrière
Agrafage/pliage
Pas imprimé, Avant uniquement, Arrière uniquement, Recto verso
Pas imprimé, Avant uniquement, Arrière uniquement, Recto verso
Pliage uniquement,
Piqûre à cheval
Sélectionner si ajouter ou non la couverture.
Sélectionner la méthode d'impression pour la couverture à insérer.
Appuyer sur [Couverture], puis [Couverture] et spécifier le paramètre d'impression pour la couverture à insérer. Sélectionner [Pas imprimé], [Arrière uniquement], [Avant uniquement] ou [Recto verso] et appuyer sur
[OK].
Orientation original
Bord sup. haut
Bord sup. gche
Pour plier les copies finies en deux, appuyer sur [Agrafage/pliage], puis sur [Pliage seulement].
Pour utiliser la piqûre à cheval, appuyer sur
[Agrafage/pliage], puis [Piqûre à cheval].
Sélectionner l'orientation du bord supérieur du document original pour numériser dans la direction correcte. Appuyer sur [Orientation original] pour choisir l'orientation des originaux, [Brd sup en haut] ou [Brd sup à gche]. Appuyer ensuite sur [OK].
6-41
Utilisation de différentes fonctions > Fonctions
Recto verso>>
Brochure
Livre>>
Brochure
Élément
Original
Finition
Valeur
Reliure Gauche/Droite,
Reliure Haut
Reliure gauche,
Reliure droite, Reliure haut
Description
Sélectionner le sens de reliure des originaux.
Sélectionner l'orientation de reliure des copies.
Couverture Désactivé
Couverture :
Paramètre d'impression de la couverture
Couverture :
Paramètres d'impression couverture arrière
Agrafage/pliage
Pas imprimé, Avant uniquement, Arrière uniquement, Recto verso
Pas imprimé, Avant uniquement, Arrière uniquement, Recto verso
Pliage uniquement,
Piqûre à cheval
Sélectionner si ajouter ou non la couverture.
Sélectionner la méthode d'impression pour la couverture à insérer.
Appuyer sur [Couverture], puis [Couverture] et spécifier le paramètre d'impression pour la couverture à insérer. Sélectionner [Pas imprimé], [Arrière uniquement], [Avant uniquement] ou [Recto verso] et appuyer sur
[OK].
Orientation original
Original
Bord sup. haut
Bord sup. gche
Pour plier les copies finies en deux, appuyer sur [Agrafage/pliage], puis sur [Pliage seulement].
Pour utiliser la piqûre à cheval, appuyer sur
[Agrafage/pliage], puis [Piqûre à cheval].
Sélectionner l'orientation du bord supérieur du document original pour numériser dans la direction correcte. Appuyer sur [Orientation original] pour choisir l'orientation des originaux, [Brd sup en haut] ou [Brd sup à gche]. Appuyer ensuite sur [OK].
Sélectionner le sens de reliure des originaux.
Finition
Couverture
Reliure gauche,
Reliure droite
Reliure gauche,
Reliure droite
Désactivé, Couverture
Agrafage/pliage
Orientation original
Pliage uniquement,
Piqûre à cheval
Bord sup. haut
Bord sup. gche
Sélectionner l'orientation de reliure des copies.
Sélectionner si ajouter ou non la couverture.
Appuyer sur [Couverture], sélectionner
[Couverture], puis appuyer sur [OK].
Pour plier les copies finies en deux, appuyer sur [Agrafage/pliage], puis sur [Pliage seulement].
Pour utiliser la piqûre à cheval, appuyer sur
[Agrafage/pliage], puis [Piqûre à cheval].
Sélectionner l'orientation du bord supérieur du document original pour numériser dans la direction correcte. Appuyer sur [Orientation original] pour choisir l'orientation des originaux, [Brd sup en haut] ou [Brd sup à gche]. Appuyer ensuite sur [OK].
REMARQUE
• Le nombre de feuilles pouvant être pliées ou agrafées avec piqûre à cheval varie en fonction du grammage du papier. Pour plus d'informations, se reporter à la section
Unité de pliage central (option) à la page 11-31 .
• Lors de la mise en place de l’original sur la glace d’exposition, veiller à placer les originaux dans l’ordre des pages.
6-42
Utilisation de différentes fonctions > Fonctions
Recto verso
Copier
Mise en page/
édition
Boîte personnalisée
Fonctions
Mémoire
USB
Fonctions
Cette option permet d’effectuer des copies recto verso.
Il est également possible d’effectuer des copies recto à partir d’originaux recto verso ou d’originaux comportant des pages en vis à vis (livres, par exemple).
Les modes suivants sont disponibles.
Recto sur recto verso
Cette option permet d’effectuer des copies recto verso à partir d’originaux recto. Si le nombre d’originaux est impair, le verso de la dernière copie sera vierge.
Original Copie abc def ghi
Original
A abc ghi def
Copie def
B abc ghi
Les options de reliure suivantes sont disponibles.
A Original Gauche/Droite sur Reliure Gauche/Droite : pas de rotation des images sur le verso.
B Original Gauche/Droite sur Reliure Haut : rotation des images de 180 degrés sur le verso. Les copies peuvent être reliées sur le bord supérieur, afin d’avoir la même orientation lorsque l’on tourne les pages.
Recto verso sur recto
Original Copie
Cette option permet de copier chaque côté d’un original recto verso sur deux feuilles individuelles.
Le chargeur de documents en option est nécessaire dans ce cas.
Les options de reliure suivantes sont disponibles.
• Reliure Gauche/droite : pas de rotation des images sur le verso.
• Reliure Haut : rotation des images de 180 degrés sur le verso.
Recto verso sur recto verso
Cette option permet d’effectuer des copies recto verso à partir d’originaux recto verso. Le chargeur de documents en option est nécessaire dans ce cas.
Original Copie
REMARQUE
Les formats de papier suivants sont pris en charge en mode Recto verso vers Recto verso : A3, B4, A4, A4-R, B5, B5-R, A5-R, Ledger, Legal, Letter,
Letter-R, Executive, Statement-R, Oficio II, 216 × 340 mm et Folio.
6-43
Utilisation de différentes fonctions > Fonctions
Livre sur recto
Original Copie
Cette option permet d’effectuer une copie recto d’un livre recto verso ou ouvert.
Les options de reliure suivantes sont disponibles.
Reliure gauche : les originaux avec des pages en vis-à-vis sont copiés de gauche à droite.
Reliure droite : les originaux avec des pages en vis-à-vis sont copiés de droite à gauche.
REMARQUE
Les formats d'originaux suivants sont pris en charge en mode Livre vers
Recto : Ledger, Letter-R, A3, A4-R, A5-R, B4, B5-R et 8K.
Les formats de papier pris en charge sont A4, B5, Letter et 16K. Il est possible de modifier le format du papier et de réduire ou d’agrandir la copie en fonction de ce format.
Livre sur recto verso
Livre sur
Recto verso
Livre sur livre
Cette option permet d’effectuer des copies recto verso à partir d’un livre ouvert avec les pages en vis à vis.
REMARQUE
Les formats d'originaux suivants sont pris en charge en mode Livre vers Recto verso : A3, B4, A4-R, B5-R, A5-R,
Ledger, Letter-R et 8K. Les formats de papier pris en charge sont A4, B5 et Letter.
Original Copie
6-44
Utilisation de différentes fonctions > Fonctions
Copie
Imprime un recto verso d'un original recto/livre ouvert ou un recto d'un original recto verso/livre ouvert. Sélectionner l'orientation de reliure pour l'original et les documents terminés.
Élément
Recto>>Recto
ā
Valeur Description
Désactive la fonction.
Recto>>Recto verso
Recto verso>>Recto
Recto verso>>Recto verso
Livre>>Recto
Livre>>Recto verso
Finition
Reliure Gauche/Droite, Reliure Haut Sélectionner l'orientation de reliure des copies.
Orientation original
Original
Bord sup. en haut, Bord sup. à gche Sélectionner l'orientation du bord supérieur du document original pour numériser dans la direction correcte. Appuyer sur [Orientation original] pour choisir l'orientation des originaux, [Brd sup en haut] ou [Brd sup à gche]. Appuyer ensuite sur [OK].
Reliure Gauche/Droite, Reliure Haut Sélectionner l'orientation de reliure des originaux.
Orientation original
Original
Bord sup. en haut, Bord sup. à gche Sélectionner l'orientation du bord supérieur du document original pour numériser dans la direction correcte. Appuyer sur [Orientation original] pour choisir l'orientation des originaux, [Brd sup en haut] ou [Brd sup à gche]. Appuyer ensuite sur [OK].
Reliure Gauche/Droite, Reliure Haut Sélectionner le sens de reliure des originaux.
Finition
Orientation original
Reliure Gauche/Droite, Reliure Haut Sélectionner l'orientation de reliure des copies.
Bord sup. en haut, Bord sup. à gche Sélectionner l'orientation du bord supérieur du document original pour numériser dans la direction correcte. Appuyer sur [Orientation original] pour choisir l'orientation des originaux, [Brd sup en haut] ou [Brd sup à gche]. Appuyer ensuite sur [OK].
Original
Orientation original
Reliure gauche, Reliure droite Sélectionner le sens de reliure des originaux.
Bord sup. en haut, Bord sup. à gche Sélectionner l'orientation du bord supérieur du document original pour numériser dans la direction correcte.
Original
Finition
Reliure gauche, Reliure droite
Livre>>Recto verso, Livre>>Livre
Sélectionner le sens de reliure des originaux.
Sélectionner l’option Recto verso souhaitée.
Orientation original
Bord sup. en haut, Bord sup. à gche Sélectionner l'orientation du bord supérieur du document original pour numériser dans la direction correcte. Appuyer sur [Orientation original] pour choisir l'orientation des originaux, [Brd sup en haut] ou [Brd sup à gche]. Appuyer ensuite sur [OK].
Lors du placement des originaux sur la glace d’exposition, mettre l’original suivant en place et appuyer sur la touche
[
Départ
].
Lorsque tous les originaux ont été lus, appuyer sur [Fin de num] pour lancer la copie.
Impression
Imprime un document sur des feuilles recto ou recto verso.
Élément
Recto
Recto verso
Valeur Description
ā
Désactive la fonction.
Gauche/Droite Imprime un document recto verso de sorte que les feuilles sont correctement alignées pour la reliure à gauche ou à droite
Haut Imprime un document recto verso de sorte que les feuilles sont correctement alignées pour la reliure en haut.
6-45
Utilisation de différentes fonctions > Fonctions
Couverture
Copier
Mise en page/
édition
Boîte personnalisée
Fonctions
Cette fonction permet d’ajouter une couverture aux copies terminées. Elle permet d'imprimer la première et/ou la dernière page sur du papier de couleur ou du papier épais provenant d’une source de papier différente de la source normale. Les deux options suivantes sont disponibles. Le papier utilisé pour la couverture provient du bac MF. Pour utiliser du papier de couverture d’un magasin, se reporter à la section
Source de papier pour la couverture à la page 8-
La méthode d'impression peut être définie pour les couvertures. Spécifier un paramètre d'impression pour chaque couverture.
Capot avant
1re et 4e de couverture
Élément
Paramètre d'impression de la couverture
Paramètres d'impression couverture arrière
Valeur
Pas imprimé, Avant uniquement,
Arrière uniquement, Recto verso
Pas imprimé, Avant uniquement,
Arrière uniquement, Recto verso
Pas imprimé, Avant uniquement,
Arrière uniquement, Recto verso
Description
Un papier différent est insérer pour la première page du document.
Sélectionner [Arrêter l'impression], [Avant uniquement], [Arrière uniquement] ou [Recto verso] pour le paramètre d'impression du papier inséré.
Un papier différent est insérer pour la première page et la dernière page du document.
Sélectionner [Arrêter l'impression], [Avant uniquement], [Arrière uniquement] ou [Recto verso] pour le paramètre d'impression du papier inséré.
6-46
Utilisation de différentes fonctions > Fonctions
Mode Filigrane
Copier
Mise en page/
édition
Boîte personnalisée
Fonctions
Imprime le document original avec une image ou un formulaire en filigrane. Après avoir numérisé et enregistré le filigrane, celui-ci est superposé à l’original. Il est également possible d’utiliser un filigrane déjà mémorisé dans la Boîte des travaux.
Placer l’original utilisé pour le filigrane au-dessus des autres originaux. Si le chargeur de documents en option est installé, la première page des originaux doit être placée dessus.
Filigrane Original Copie
Densité :
30%
Densité :
100%
Désactivé
Sélectionner form. stocké
Élément
Numériser nouv. filigrane
Densité
Image finition
Sél. filigr.*
Densité
Image finition
10% à 100%
Transparent
ā
10% à 100%
Valeur
Filigrane sur image originale
Image originale sur filigrane
Transparent
Filigrane sur image originale
Image originale sur filigrane
Description
Spécifier la densité du filigrane à superposer.
Appuyer sur [+] ou [-] dans "Densité".
Le filigrane est superposé sur le document.
Le filigrane est placé au-dessus du document.
Le filigrane est placé sous le document.
Sélectionner le filigrane à superposer à partir de la Boîte des travaux.
Appuyer sur [Sél. filigr.] pour afficher les boîtes des travaux qui contiennent des documents pouvant être utilisés comme filigrane.
Sélectionner le filigrane souhaité dans la liste et appuyer sur [OK].
Spécifier la densité du filigrane à superposer.
Appuyer sur [+] ou [-] dans "Densité".
Le filigrane est superposé sur le document.
Le filigrane est placé au-dessus du document.
Le filigrane est placé sous le document.
*
6-47
Utilisation de différentes fonctions > Fonctions
Nº page
Copier
Mise en page/
édition
Boîte personnalisée
Fonctions
Cette fonction permet d’ajouter des numéros de page aux documents terminés. Les formats disponibles pour la numérotation sont [-1-], [P.1] et [1/n]. Le format [1/n] imprime le nombre total de pages à la place de "n".
Original [-1-]
Sélectionner le format de numérotation [-1-], [P.1] ou [1/n].
[P.1] [1/n]
6-48
Utilisation de différentes fonctions > Fonctions
Élément Valeur Description
Désactivé
-1-, P.1, 1/n Position
1re page
N° De Départ
Dernière pge
Orientation original
Sup. gauche, Milieu haut,
En haut à droite, Gauche bas, Milieu bas,
Droite bas, Détails
1 à 10
1 à 999
-10 à 0
Sélectionner la position d'impression du numéro de page.
Appuyer sur [Détails] pour définir la position du numéro de page
à l'aide de valeurs numériques et pour définir la position du numéro de page ([Identique à la page recto], [Miroir page recto]) lorsqu'un numéro de page est placé au verso du papier en impression recto verso.
Pour commencer la numérotation à partir d’une page autre que la première page, appuyer sur [+] ou [-] dans "1re page" pour spécifier la page de début. Appuyer sur [TouchesNº] pour utiliser les touches numériques.
Pour commencer la numérotation à partir d’un numéro autre que
1, appuyer sur [+] ou [-] dans "N° De Départ" pour spécifier le numéro de début. Appuyer sur [TouchesNº] pour utiliser les touches numériques.
Si la dernière page ne doit pas être numérotée, appuyer sur
[Dernière pge]. Sélectionner Manuel et utiliser [+] ou [-] pour entrer la page finale à numéroter (un nombre de pages négatifs
à compter de la dernière page), puis appuyer sur [OK]. Le nombre maximum est de -10. Appuyer sur [TouchesNº] pour utiliser les touches numériques.
Définir la taille de police du numéro de page.
Police Taille
Style
Police
Couleur
Densité
Les tailles de police enregistrées dans
Aucun, Gras, Italique,
Gras/Italique
Courier, Letter Gothic
Noir, Blanc
10 à 100%
(par incréments de 10%)
Affichage du motif
Transparent, Découpage,
Surimpression
Dénomin. N°
Auto, Manuel (1 à 999)
Bord sup. haut
Bord sup. gche
Définir le style de police du numéro de page.
Définir la police du numéro de page.
Définir la couleur du numéro de page.
Définir la densité de couleur du numéro de page.
Définir la valeur en appuyant sur [+] ou [-].
Définir la méthode d'affichage du numéro de page.
Il est possible de modifier manuellement le nombre total de pages "n" dans le format [1/n]. Appuyer sur [Nº dénominateur] et sélectionner [Manuel]. Appuyer sur [+] ou [-] pour entrer le nombre total de pages, puis appuyer sur [OK]. Appuyer sur
[TouchesNº] pour utiliser les touches numériques.
Sélectionner l'orientation du bord supérieur du document original pour numériser dans la direction correcte. Appuyer sur
[Orientation original] pour choisir l'orientation des originaux, [Brd sup en haut] ou [Brd sup à gche]. Appuyer ensuite sur [OK].
* Cet élément s'affiche lorsque [1/n] est sélectionné.
6-49
Utilisation de différentes fonctions > Fonctions
Page mémo
Copier
Mise en page/
édition
Cette fonction permet de réaliser des copies comportant un espace pour l’ajout de notes. Il est également possible d'imprimer deux originaux sur une même feuille comportant un espace ou d’ajouter des lignes afin d’indiquer les limites de page.
Appuyer sur [Mise en p. A] ou sur [Mise en p. B], puis sélectionner la disposition dans "Mise en page".
REMARQUE
Les formats suivants sont pris en charge en mode Mémo : A3, B4, A4, A4-R, B5, B5-R, A5-R, Letter, Legal, Oficio II,
216 x 340 mm, Letter, Letter-R, Statement-R, Folio, 8K, 16K et 16K-R.
Mise en page A
Réduit les images d’un original d’une page pour la copie sur la moitié d’une page, en laissant l’autre moitié pour les notes.
Original
Mise en page B
Copie
Réduit les images de deux pages d'original pour l'impression sur la moitié d’une page, en laissant l’autre moitié pour les notes.
Original Copie
Élément Valeur
Désactivé
Mise en page
A
Mise en page
Gauche/haut, Droite/bas
Ligne de bordure
Aucune, Trait plein, Pointillés,
Repère de positionnement
Orientation original
Bord sup. haut
Bord sup. gche
Description
Sélectionner la mise en page pour les pages de l'original numérisé.
Sélectionner le type de ligne de bordure. Appuyer sur
[Ligne de bordure] pour sélectionner le type de ligne de limite de page et appuyer sur [OK].
Sélectionner l'orientation du bord supérieur du document original pour numériser dans la direction correcte. Appuyer sur [Orientation original] pour choisir l'orientation des originaux, [Brd sup en haut] ou [Brd sup
à gche]. Appuyer ensuite sur [OK].
6-50
Utilisation de différentes fonctions > Fonctions
Mise en page
B
Élément Valeur
Mise en page
Supérieur G à D, Supérieur D à
G
Gauche H en B, Droite H en B
Ligne de bordure
Aucune, Trait plein, Pointillés,
Repère de positionnement
Orientation original
Bord sup. haut
Bord sup. gche
Description
Sélectionner la mise en page pour les pages de l'original numérisé.
Sélectionner le type de ligne de bordure. Appuyer sur
[Ligne de bordure] pour sélectionner le type de ligne de limite de page et appuyer sur [OK].
Sélectionner l'orientation du bord supérieur du document original pour numériser dans la direction correcte. Appuyer sur [Orientation original] pour choisir l'orientation des originaux, [Brd sup en haut] ou [Brd sup
à gche]. Appuyer ensuite sur [OK].
6-51
Utilisation de différentes fonctions > Fonctions
Répétition d'image
Copier
Mise en page/
édition
Cette option remplit la première feuille copie avec une image d'original. Il est aussi possible de spécifier la zone de l'original à répéter.
Élément Valeur Description
Désactivé
Priorité zoom
Original Copie
25 à 400 % (par incréments de 1 %)
Définir la zone de répétition
Cette fonction permet de définir l'écran par défaut.
Appuyer sur [+] ou sur [-] pour modifier le taux de reproduction, le cas échéant.
Appuyer sur [TouchesNº] pour utiliser les touches numériques.
Désactivé
Activé :
Départ
Activé :
Zone
Métrique
X1 : 0 à 431 mm
Y1 : 0 à 296 mm
Pouce
X1 : 0,00 à 19,99"
Y1 : 0,00 à 11,68"
Métrique
X2 : 1 à 432 mm
Y2 : 1 à 297 mm
Pouce
X2 : 0,01 à 17,00"
Y2 : 0,01 à 11,69"
Pour définir la zone de l'original à répéter, appuyer sur [Activé] pour
"Définir zone répétition".
Appuyer sur [+] ou [-] pour entrer la zone de l'original à répéter.*
Appuyer sur [TouchesNº] pour utiliser les touches numériques.
Y1 : Longueur à partir du coin en haut à gauche de la glace d'exposition jusqu'au bord supérieur de la zone
à répéter
X1 : Longueur à partir du coin en haut à gauche de la glace d'exposition jusqu'au bord gauche de la zone à répéter
Y2 : Hauteur de la zone à répéter
X2 : Largeur de la zone à répéter
Copie double
ā
Cette option effectue 2 copies du même original sur une seule feuille.
Par exemple, il est possible de copier en double un original A4 sur une feuille
A3 qui sera ensuite coupée en deux pour réaliser 2 copies identiques à l'original.
Original Copie
*
.
6-52
Utilisation de différentes fonctions > Fonctions
Tampon texte
Copier
Mise en page/
édition
Envoyer
Avancé
Paramétrage
Boîte personnalisée
Permet d'ajouter un tampon texte sur les documents.
Fonctions
Mémoire
USB
Fonctions
REMARQUE
Cette option ne peut pas être définie lorsque Tampon texte est défini dans les paramètres système. Pour plus
d'informations, se reporter à la section Etat tâche impr. à la page 8-21
.
Copie/impression
Élément
Désactivé
Activé Timbres
Valeur Description
Clavier, Modèle 1 à 8 Appuyer sur [Clavier] et entrer la chaîne de texte à imprimer ou sélectionner un tampon texte parmi les modèles affichés.
Méthode de tampon
Chaque page imprimée,
Chaque page originale
Position
Police Taille
Bordure caract.
Style
Police
Couleur
Densité
Affichage du motif
Orientation original
En haut à gauche, En haut au milieu, En haut à droite, Milieu gauche, Centre, Milieu droite, En bas à gauche, En bas au milieu,
En bas à droite, Détails
REMARQUE
Les modèles qui ont été définis s'affichent.
Pour plus de détails sur l'enregistrement des modèles, se
reporter à la section Texte (tampon texte) à la page 8-20 .
Sélectionner la méthode de tampon.
Appuyer sur [Méthode tampon] et définir la méthode de tampon pour le tampon texte.
Définir la position du tampon à imprimer.
Appuyer sur [Position] et sélectionner la position du tampon texte.
Appuyer sur [Détails] pour définir la position du tampon à l'aide de valeurs numériques et pour définir la position et l'angle du tampon lorsqu'un tampon est placé au verso du papier en impression recto verso.
Définir la taille de police du tampon texte.
Les tailles de police enregistrées sont affichées. Pour plus de détails sur l'enregistrement des tailles de police, se reporter à la
section Police (tampon texte) à la page 8-20 .
Désactivé, Cercle, Rectangle,
Soulignement
Aucun, Gras, Italique, Gras/
Italique
Courier, Letter Gothic
Noir, Blanc
10 à 100% (par pas de 10%)
Définir la bordure de caractère et le soulignement.
Définir le style de police du tampon texte.
Définir la police du tampon texte.
Définir la couleur du tampon texte.
Définir la densité de couleur du tampon texte.
Définir la valeur en appuyant sur [+] ou [-].
Définir la méthode d'affichage du tampon texte.
Transparent, Découpage,
Surimpression
Bord sup. en haut, Bord sup. à gche
Sélectionner l'orientation du bord supérieur du document original pour numériser dans la direction correcte. Appuyer sur [Orientation original] pour choisir l'orientation des originaux, [Brd sup en haut] ou [Brd sup à gche]. Appuyer ensuite sur [OK].
6-53
Utilisation de différentes fonctions > Fonctions
Envoi/stockage
Élément Valeur Description
Désactivé
Activé Timbres
Position
Police Taille
Bordure caract.
Style
Police
Couleur
Densité
Affichage du motif
Orientation original
Clavier, Modèle 1 à 8 Appuyer sur [Clavier] et entrer la chaîne de texte à imprimer ou sélectionner un tampon texte parmi les modèles affichés.
En haut à gauche, En haut au milieu, En haut à droite, Milieu gauche, Centre, Milieu droite, En bas à gauche, En bas au milieu,
En bas à droite, Détails
REMARQUE
Les modèles qui ont été définis s'affichent.
Pour plus de détails sur l'enregistrement des modèles, se reporter à la section
Texte (tampon texte) à la page 8-20 .
Définir la position du tampon à imprimer.
Appuyer sur [Position] et sélectionner la position du tampon texte.
Appuyer sur [Détails] pour définir la position du tampon à l'aide de valeurs numériques et pour définir l'angle du tampon.
Définir la taille de police du tampon texte.
Les tailles de police enregistrées sont affichées. Pour plus de détails sur l'enregistrement des tailles de police, se reporter à la section
Police (tampon texte) à la page 8-20
.
Désactivé, Cercle, Rectangle,
Soulignement
Aucun, Gras, Italique, Gras/
Italique
Courier, Letter Gothic
Définir la bordure de caractère et le soulignement.
Définir le style de police du tampon texte.
Définir la police du tampon texte.
Définir la couleur du tampon texte.
Noir, Rouge, Vert, Bleu, Cyan,
Magenta, Jaune, Blanc
10 à 100%
(par incréments de 10%)
Définir la densité de couleur du tampon texte.
Définir la valeur en appuyant sur [+] ou [-].
Définir la méthode d'affichage du tampon texte.
Transparent, Découpage,
Surimpression
Bord sup. haut
Bord sup. gche
Sélectionner l'orientation du bord supérieur du document original pour numériser dans la direction correcte. Appuyer sur [Orientation original] pour choisir l'orientation des originaux, [Brd sup en haut] ou [Brd sup à gche]. Appuyer ensuite sur [OK].
6-54
Utilisation de différentes fonctions > Fonctions
Tampon Bates
Copier
Mise en page/
édition
Envoyer
Avancé
Paramétrage
Boîte personnalisée
Permet d'ajouter un tampon Bates sur les documents.
Fonctions
Mémoire
USB
Fonctions
REMARQUE
Cette option ne peut pas être définie lorsque Tampon texte est défini dans les paramètres système. Pour plus
d'informations, se reporter à la section Etat tâche impr. à la page 8-21
.
Copie/impression
Élément Valeur Description
Désactivé
Activé Tampon
Position
Date, Nom d'utilisateur, Numéro de série, Date, Numérotation,
Texte 1, Texte 2
En haut à gauche, En haut au milieu, En haut à droite, Milieu gauche, Centre, Milieu droite,
En bas à gauche, En bas au milieu, En bas à droite, Détails
Définir le tampon à imprimer.
Si [Texte 1] ou [Texte 2] est sélectionné, appuyer sur
[Modifier] ci-dessous et saisir la chaîne de texte.
Si [Date] est sélectionné, appuyer sur [Format date] et sélectionner [MM/JJ/AAAA], [JJ/MM/AAAA] ou
[AAAA/MM/JJ] pour définir la format de la date.
Pour définir [Numérotation], appuyer sur [Numér. par défaut] et définir le numéro de début de séquence (1 à
9 999 999).
Définir la position du tampon à imprimer.
Appuyer sur [Position] et sélectionner la position du tampon texte.
Appuyer sur [Détails] pour définir la position du tampon
à l'aide de valeurs numériques et pour définir la position du tampon lorsqu'un tampon est placé au verso du papier en impression recto verso.
Définir la taille de police du tampon Bates.
Police Taille
Style
Police
Les tailles de police enregistrées sont affichées. Pour plus de détails sur l'enregistrement des tailles de police, se reporter à la section
Police (tampon Bates) à la page 8-20
.
Aucun, Gras, Italique, Gras/
Italique
Courier, Letter Gothic
Couleur
Densité
Noir, Blanc
10 à 100%
(par incréments de 10%)
Affichage du motif
Transparent, Découpage,
Surimpression
Orientation original
Bord sup. haut
Bord sup. gche
Définir le style de police du tampon Bates.
Définir la police du tampon Bates.
Définir la couleur du tampon Bates.
Définir la densité de couleur du tampon Bates.
Définir la valeur en appuyant sur [+] ou [-].
Définir la méthode d'affichage du tampon Bates.
Sélectionner l'orientation du bord supérieur du document original pour numériser dans la direction correcte. Appuyer sur [Orientation original] pour choisir l'orientation des originaux, [Brd sup en haut] ou [Brd sup à gche]. Appuyer ensuite sur [OK].
6-55
Utilisation de différentes fonctions > Fonctions
Envoi/stockage
Élément Valeur Description
Désactivé
Activé Timbres
Position
Police Taille
Style
Police
Couleur
Densité
Affichage du motif
Orientation original
Date, Nom d'utilisateur, Numéro de série, Date, Numérotation,
Texte 1, Texte 2
En haut à gauche, En haut au milieu, En haut à droite, Milieu gauche, Centre, Milieu droite, En bas à gauche, En bas au milieu,
En bas à droite, Détails
Définir le tampon à imprimer.
Si [Texte 1] ou [Texte 2] est sélectionné, appuyer sur [Modifier] ci-dessous et saisir la chaîne de texte.
Si [Date] est sélectionné, appuyer sur [Format date] et sélectionner [MM/JJ/AAAA], [JJ/MM/
AAAA] ou
[AAAA/MM/JJ] pour définir la format de la date.
Pour définir [Numérotation], appuyer sur [Numér. par défaut] et définir le numéro de début de séquence (1 à 9 999 999).
Définir la position du tampon à imprimer.
Appuyer sur [Position] et sélectionner la position du tampon texte.
Appuyer sur [Détails] pour spécifier la position du tampon à l'aide de valeurs numériques.
Définir la taille de police du tampon Bates.
Les tailles de police enregistrées sont affichées. Pour plus de détails sur l'enregistrement des tailles de police, se reporter à la section
Police (tampon Bates) à la page 8-20
.
Aucun, Gras, Italique, Gras/
Italique
Courier, Letter Gothic
Noir, Rouge, Vert, Bleu, Cyan,
Magenta, Jaune, Blanc
10 à 100%
(par incréments de 10%)
Transparent, Découpage,
Surimpression
Bord sup. haut
Bord sup. gche
Définir le style de police du tampon Bates.
Définir la police du tampon Bates.
Définir la couleur du tampon Bates.
Définir la densité de couleur du tampon Bates.
Définir la valeur en appuyant sur [+] ou [-].
Définir la méthode d'affichage du tampon Bates.
Sélectionner l'orientation du bord supérieur du document original pour numériser dans la direction correcte. Appuyer sur [Orientation original] pour choisir l'orientation des originaux, [Brd sup en haut] ou [Brd sup à gche]. Appuyer ensuite sur [OK].
6-56
Utilisation de différentes fonctions > Fonctions
Numérisation continue
Copier
Avancé
Paramétrage
Envoyer
Avancé
Paramétrage
Boîte personnalisée
Fonctions
Mémoire
USB
Fonctions
Numérise un grand nombre d'originaux en lots séparés, puis produit un seul travail. Les originaux seront numérisés en continu jusqu'à l’appui sur [Fin de num].
Sélectionner [Activé] pour utiliser la numérisation continue. Pour utiliser la création de travail, sélectionner [Créat.trav.].
Les fonctions qui s'affichent sur l'écran durant la numérisation peuvent être définies.
Créat.trav.
Lorsque [Créat.trav.] est sélectionné lors de la copie ou de l'impression, l'orientation de reliure pour les documents terminés peut être sélectionnée parmi [Reliure : gauche], [Reliure : droite] ou [Reliure : Haut].
Les fonctions suivantes peuvent être sélectionnées durant la numérisation.
Élément
Copie svte : verso
Copie svte : recto
Insertion de feuille
Description
Lors de la copie recto verso, cette fonction imprime sur le verso si la page suivante doit être imprimée sur le recto. Appuyer sur [Copie svte : verso] pour utiliser cette fonction.
Lors de la copie recto verso, cette fonction imprime sur le recto si la page suivante doit être imprimée sur le verso. Appuyer sur [Copier]. recto] pour utiliser cette fonction.
Insère du papier vierge pour la page suivante. Appuyer sur [Insertion de feuille] pour utiliser cette fonction.
6-57
Utilisation de différentes fonctions > Fonctions
Rotation image auto
Copier
Avancé
Paramétrage
Cette fonction permet d’appliquer une rotation automatique de 90 degrés aux images lorsque l’original et le papier chargé ont un format identique mais une orientation différente.
(
Valeur
: [Désactivé]/[Activé])
REMARQUE
• Il est possible de sélectionner la rotation automatique de l'image dans les paramètres par défaut. Pour plus d'informations, se reporter à la section
Rotation image auto (copie) à la page 8-18 .
• Lorsque cette fonction est activée, il est possible de sélectionner comment sont pivotées les images. Pour plus d'informations, se reporter à la section
Action rotation image auto à la page 8-29 .
Image négative
Copier
Avancé
Paramétrage
Cette fonction permet d’inverser les parties noires et blanches de l’image lors de l’impression.
(
Valeur
: [Désactivé]/[Activé])
Image inverse
Copier
Avancé
Paramétrage
Cette fonction permet d’inverser l’image de l’original.
(
Valeur
: [Désactivé]/[Activé])
6-58
Utilisation de différentes fonctions > Fonctions
Avis de fin du travail
Copier
Avancé
Paramétrage
Envoyer
Avancé
Paramétrage
Boîte personnalisée
Fonctions Fonctions
Cette fonction permet d'envoyer un avis par e-mail à la fin d’un travail.
Les utilisateurs peuvent être informés de la fin d’un travail alors qu’il travaille sur un autre poste, ce qui permet d’éviter de perdre du temps en attendant la fin de l'opération à côté de la machine.
Exemple d’avis de fin du travail :
Mémoire
USB
À :
Objet :
N° tâche :
Résultat : [email protected]
Courrier électronique de rapport de fin de tâche 1234
000002
OK
Heure fin : Sam 02 Fév 2013 10:10:10
Nom de fichier : doc27042005145608
Type tâche : Copie
1234
[00:c0:ee:d0:01:14]
REMARQUE
Le PC doit être préconfiguré en vue d’utiliser le courrier électronique. Pour plus d'informations, se reporter à la section
Embedded Web Server RX à la page 2-34 . L'e-mail peut être envoyé à une seule destination.
Élément Description
Désactivé
Carnet d'adresses
Entrée adresse
Détails
Carnet d'adresses
Sélectionner la destination de notification à partir du carnet d'adresses.
Les informations sur la destination sélectionnée peuvent être affichées.
Sélectionner la destination de notification dans l'écran du carnet d'adresses et appuyer sur [OK].
Saisir une adresse e-mail directement. Appuyer sur [Adresse E-mail], saisir l’adresse
(128 caractères maximum), puis appuyer sur [OK].
Entrée du nom de fichier
Copier
Avancé
Paramétrage
Envoyer
Avancé
Paramétrage
Boîte personnalisée
Fonctions
Mémoire
USB
Fonctions
Ajoute un nom de fichier. Il est également possible de configurer des informations complémentaires, par exemple Date et heure et N° de travail. Elle permet de vérifier l’historique des travaux ou le statut des travaux à l’aide du nom de fichier, de la date et de l’heure ou du numéro de travail spécifiés à ce stade.
Appuyer sur [Nom de fichier], entrer le nom du fichier (jusqu'à 32 caractères maximum) et appuyer sur [
OK
].
Pour ajouter la date et l’heure, appuyer sur [Date et heure]. Pour ajouter un numéro de travail, appuyer sur [Nº travail].
Les informations ainsi ajoutées s’affichent dans la zone "Info suppl.".
6-59
Utilisation de différentes fonctions > Fonctions
Annulation de priorité
Copier
Avancé
Paramétrage
Boîte personnalisée
Fonctions
Mémoire
USB
Fonctions
Suspend le travail en cours pour donner à un nouveau travail une priorité supérieure. Le travail suspendu reprend à la fin de l'autre travail.
(
Valeur
: [Désactivé]/[Activé])
REMARQUE
Cette fonction n'est pas disponible si le travail en cours était prioritaire.
L'annulation de priorité peut ne pas être disponible en fonction du statut du travail d'impression en cours et de l'usage de la mémoire. Dans ce cas, essayer d'interrompre la copie.
Interruption de copie (page 5-24)
Recommencer la copie
Copier
Avancé
Paramétrage
Cette fonction permet d’effectuer des copies supplémentaires après la fin d’un travail de copie. Pour les documents confidentiels, il est possible d’affecter un mot de passe à la fonction Recommencer la copie. Dans ce cas, le mot de passe correct doit être saisi pour exécuter Recommencer la copie.
Pour enregistrer un mot de passe, appuyer sur [TouchesNº] et entrer le mot de passe (4 chiffres).
IMPORTANT
• Les travaux Recommencer la copie sont effacés lorsque l’interrupteur d’alimentation principal est en position arrêt.
• En cas d'oubli du mot de passe, Recommencer la copie ne peut pas être effectué pour ce document. Il est recommandé de noter le mot de passe.
La fonction Recommencer la copie n’est pas disponible si le Data Security Kit en option est installé.
Lorsque le nombre maximum de travaux Recommencer la copie à retenir dans la boîte de document est réglé sur 0
Il est possible de définir la fonction Recommencer la copie comme réglage par défaut. Pour plus d'informations, se reporter à la section
Recommencer la copie à la page 8-20
.
L’affectation d’un nom de fichier à un travail de copie facilite l’identification des données lors de la copie. (Se reporter à
la section Entrée du nom de fichier à la page 6-59 .)
Recommencer la copie
Les travaux de répétition de copie sont stockés dans la Boîte des travaux. Pour imprimer les travaux de répétition de copie, se reporter à la section
Sortie des travaux de répétition de copie à la page 5-68 .
6-60
Utilisation de différentes fonctions > Fonctions
Action lect. CAD
Copier
Avancé
Paramétrage
Lorsque le chargeur de documents est utilisé, sélectionner l'opération de numérisation pour le chargeur de documents.
Priorité vit.
Élément
Priorité qualité
Description
Priorité donnée à la vitesse de numérisation.
Priorité donnée à la qualité d'image à une vitesse de numérisation légèrement inférieure.
REMARQUE
• Cette fonction est affichée lorsque le chargeur de documents est installé.
.
Sauter page blanche
Copier
Avancé
Paramétrage
Lorsqu'un document numérisé contient des pages blanches, cette fonction ignore les pages blanches et n'imprime que les autres pages. Si [Élevé] est sélectionné, le niveau auquel le papier vierge est reconnu est supérieur.
La machine détecte les pages vierges, évitant l'impression inutile sans devoir vérifier les pages vierges dans le document.
Sélectionner [Faible], [Moyen] ou [Élevé] dans "Niv. détection blanc".
REMARQUE
Les originaux perforés ou les originaux imprimés sur un support couleur peuvent ne pas être reconnus comme pages vierges.
6-61
Utilisation de différentes fonctions > Fonctions
Original R/V/livre
Envoyer
Type d’original
/transmission
Boîte personnalisée
Fonctions
Mémoire
USB
Fonctions
Sélectionner le type et l'orientation de la reliure en fonction de l’original.
Recto
Recto verso
Élément
Reliure
Livre
Orientation original
Reliure
Orientation original
Valeur
ā
Reliure Gauche/
Droite, Reliure Haut
Bord sup. en haut,
Bord sup. à gche
Description
"Original R/V/livre" n'est pas défini.
Sélectionner l'orientation de reliure des originaux.
Sélectionner l'orientation du bord supérieur du document original pour numériser dans la direction correcte. Appuyer sur [Orientation original] pour choisir l'orientation des originaux, [Brd sup en haut] ou
[Brd sup à gche]. Appuyer ensuite sur [OK].
Sélectionner l'orientation de reliure des originaux.
Reliure gauche,
Reliure droite
Bord sup. en haut,
Bord sup. à gche
Sélectionner l'orientation du bord supérieur du document original pour numériser dans la direction correcte. Appuyer sur [Orientation original] pour choisir l'orientation des originaux, [Brd sup en haut] ou
[Brd sup à gche]. Appuyer ensuite sur [OK].
Image échantillon
Recto verso
Valeur
Reliure Gauche/droite*
Image
Livre
Reliure Haut*
Reliure gauche
Reliure droite
* Disponible lorsque le chargeur de documents en option est utilisé.
6-62
Utilisation de différentes fonctions > Fonctions
Format d'envoi
Envoyer
Type d’original
/transmission
Boîte personnalisée
Fonctions
Sélectionner le format de l'image à envoyer.
Pour sélectionner la taille d'envoi, appuyer sur [Format standard 1], [Format standard 2] ou [Autres].
Élément
Format standard 1
Format standard 2
Valeur
Modèles européens : Identique au format d’orig., A3,
A4, A5, A6, B4, B5, B6, Folio, 216
× 340 mm
Modèles américains : Identique au format d’orig.,
Ledger, Letter, Legal, Statement,
11 × 15", Oficio II
Modèles européens : Ledger, Letter, Legal, Statement,
11 × 15", Oficio II, 8K, 16K
Modèles américains : A3, A4, A5, A6, B4, B5, B6, Folio,
8K, 16K, 216 × 340 mm
Hagaki, Oufuku hagaki
Description
Sélectionner Identique à l’original ou
Format standard.
Sélectionner l’un des sormat standard n’appartenant pas aux Format standard 1.
Sélectionner le format Hagaki.
Autres
Relations entre les options Format d’origine, Taille envoi et Zoom
Les options
Format d'originaux (page 6-14)
, Taille envoi et Zoom (page 6-31) sont liées. Pour plus de détails, voir le
tableau ci-dessous.
Le format d'origine et le format d'envoi sont
Format d'originaux (page 6-14)
Format d'expédition
identiques
Spécifier le cas échéant.
Sélectionner [Identique à l'original].
Sélectionner [100%] (ou [Auto]).
différents
Spécifier le cas échéant.
Sélectionner le format souhaité.
Sélectionner [Auto].
REMARQUE
Si la taille d’envoi spécifiée est différente du format d’origine et si le zoom sélectionné est [100%], il est possible d’envoyer l’image à son format réel (pas de zoom).
6-63
Utilisation de différentes fonctions > Fonctions
Format de fichier
Envoyer
Type d’original
/transmission
Boîte personnalisée
Fonctions
Mémoire
USB
Fonctions
Spécifiez le format du fichier image. Le niveau de qualité de l'image peut aussi être ajusté.
Sélectionner le format de fichier [PDF], [TIFF], [JPEG], [XPS] et [PDF haute compr.].
Si le mode couleur de numérisation sélectionné est Nuances de gris ou Couleur, régler la qualité d’image.
Si [PDF] ou [PDF haute compr.] est sélectionné, il est possible de spécifier les paramètres de cryptage ou PDF/A.
*1*2
TIFF
JPEG
XPS
Élément Valeur
1 Bas. qualité (Hte comp) à
5 Hte qualité (Bas. comp)
1 Bas. qualité (Hte comp) à
5 Hte qualité (Bas. comp)
1 Bas. qualité (Hte comp) à
5 Hte qualité (Bas. comp)
1 Bas. qualité (Hte comp) à
5 Hte qualité (Bas. comp)
Mode couleur
Couleur auto (Couleur/Nuance de gris), Couleur auto
(Couleur/Noir et blanc), Couleur, Nuance de gris, Noir et blanc
Couleur auto (Couleur/Nuance de gris), Couleur auto
(Couleur/Noir et blanc), Couleur, Nuance de gris, Noir et blanc
Couleur auto (Couleur/Nuance de gris), Couleur, Nuance de gris
Couleur auto (Couleur/Nuance de gris), Couleur auto
(Couleur/Noir et blanc), Couleur, Nuance de gris, Noir et blanc
Couleur auto (Couleur/Nuance de gris), Couleur auto
(Couleur/Noir et blanc), Couleur, Nuance de gris
PDF haute compr.
*1*2
Basse qualité (haute compr.),
Standard, Haute qualité (basse compr.)
*1 Le format de fichier peut être défini (
Valeur
: [Désactivé] / [PDF/A-1a] / [PDF/A-1b]).
*2 Il est possible de créer un fichier PDF indexable en exécutant la reconnaissance de caractères (OCR) sur le document numérisé. Pour plus
d'informations, se reporter à la section Reconnaissance de texte OCR (option) à la page 6-65 .
REMARQUE
• Lorsque [PDF haute compr.] est sélectionné, il est impossible d'ajuster la qualité de l'image.
• Il est possible d'utiliser les fonctions de cryptage PDF. Pour plus d'informations, se reporter à la section
Fonctions de cryptage PDF à la page 6-66
.
• Si le cryptage est activé, les paramètres PDF/A ne peuvent pas être spécifiés.
6-64
Utilisation de différentes fonctions > Fonctions
Reconnaissance de texte OCR (option)
Lorsque PDF ou PDF haute compr. est sélectionné pour le format de fichier, il est possible de créer un fichier PDF indexable en exécutant une reconnaissance de caractères (OCR) sur le document numérisé. Appuyer sur [Reconnaissance texte
OCR], puis sur [Activé], sélectionner la langue du document et appuyer sur [OK].
Désactivé
Activé
Élément
Rotation image automatique
Description
Ne pas créer de fichier PDF indexable.
Créer un fichier PDF indexable.
Sélectionner la langue à extraire dans les options affichées sur l'écran tactile.
Pivote l'image automatiquement en reconnaissant l'orientation du texte.
Valeur : Désactivé, Activé
REMARQUE
• Cette fonction ne peut être utilisée que lorsque le kit d'activation de numérisation OCR est installé.
Scan extension kit(A) "Kit d'activation de numérisation OCR" (page 11-8)
• Si la langue correcte n'est pas sélectionnée, la création du PDF peut prendre du temps ou échouer.
La langue par défaut peut être modifiée dans le menu Système. Pour plus d'informations, se reporter à la section
Langue OCR principale à la page 8-19 .
• Si l'orientation de l'original est incorrecte, les textes sur l'original ne peuvent pas être reconnus comme textes ou la création du PDF peut prendre du temps. Vérifier les éléments suivants :
- L'orientation de l'original est-elle correcte ?
- Lors du placement des originaux avec une orientation mixte ensemble, [Activé] est sélectionné pour [Rotation image auto].
En cas d'utilisation fréquente des originaux avec orientation mixte, la valeur par défaut du paramètre [Rotation
.
• La précision de la reconnaissance du texte dépend de la condition de l'original. Les conditions suivantes peuvent causer une précision moindre de la reconnaissance.
- Documents copiés plusieurs fois (copies de copies)
- Fax reçus (avec faible résolution)
- Originaux avec un espacement de caractères trop étroit ou trop large
- Originaux avec des lignes sur le texte
- Originaux avec des polices spéciales
- Partie de la reliure du livre
- Textes manuscrits
6-65
Utilisation de différentes fonctions > Fonctions
Fonctions de cryptage PDF
Si le format de fichier sélectionné est PDF ou PDF haute compression, il est possible de limiter le niveau d’accès pour l’affichage, l’impression et la modification du PDF en attribuant un mot de passe sécurisé.
Sélectionner [PDF] ou [PDF haute compr.] dans [Format de fichier] et appuyer sur [Cryptage].
Les éléments qui peuvent être définis varient en fonction du paramètre sélectionné dans "Compatibilité".
Si [Acrobat 3.0 et versions ultérieures] est sélectionné
Élément
Mot de passe pour ouvrir le document
Mot de passe pour éditer/ imprimer le document
Valeur
Désactivé, Activé
Désactivé, Activé
Non autorisées, Autorisées
Description
Entrer le mot de passe pour ouvrir le fichier PDF.
Appuyer sur [Mot de passe], entrer le mot de passe (256 caractères maximum) et appuyer sur
[OK].
Appuyer sur [Confirmation] pour saisir à nouveau le mot de passe, puis appuyer sur [OK].
Entrer le mot de passe pour éditer le fichier PDF.
Appuyer sur [Mot de passe], entrer le mot de passe (256 caractères maximum) et appuyer sur
[OK].
Appuyer sur [Confirmation] pour saisir à nouveau le mot de passe, puis appuyer sur [OK].
Lorsque le mot de passe pour éditer/imprimer le document est saisi, il est possible de limiter l’opération plus spécifiquement.
Limite l'impression du fichier PDF.
Détails Impression autorisée
Modifications autorisées
Non autorisées
Commentaires
Copie de texte/ d’images/autres
Mise en page sauf les pages d’extraction
Tout sauf les pages d’extraction
Désactiver, Activer
Désactive la modification au fichier PDF.
Possibilité d’ajouter des commentaires uniquement.
Possibilité de modifier la mise en pages à l’exception de l’extraction de pages du fichier
PDF.
Possibilité d’effectuer toutes les opérations à l’exception de l’extraction de pages du fichier
PDF.
Limite la copie de texte ou d’objets dans le fichier
PDF.
Si [Acrobat 5.0 et versions ultérieures] est sélectionné
Élément
Mot de passe pour ouvrir le document
Valeur
Désactivé, Activé
Mot de passe pour éditer/ imprimer le document
Désactivé, Activé
Description
Entrer le mot de passe pour ouvrir le fichier PDF.
Appuyer sur [Mot de passe], entrer le mot de passe (256 caractères maximum) et appuyer sur
[OK].
Appuyer sur [Confirmation] pour saisir à nouveau le mot de passe, puis appuyer sur [OK].
Entrer le mot de passe pour éditer le fichier PDF.
Appuyer sur [Mot de passe], entrer le mot de passe (256 caractères maximum) et appuyer sur
[OK].
Appuyer sur [Confirmation] pour saisir à nouveau le mot de passe, puis appuyer sur [OK].
Lorsque le mot de passe pour éditer/imprimer le document est saisi, il est possible de limiter l’opération plus spécifiquement.
6-66
Utilisation de différentes fonctions > Fonctions
Élément
Détails Impression autorisée
Modifications autorisées
Copie de texte/ d’images/autres
Valeur Description
Non autorisées
Autorisées (basse résolution uniquement)
Autorisé
Désactive l’impression du fichier PDF.
Impression du fichier PDF possible en basse résolution uniquement.
Non autorisées
Commentaires
Désactive la modification au fichier PDF.
Insertion/suppression/rotation de pages Possibilité d’insérer, de supprimer et de pivoter les pages du fichier PDF.
Possibilité d’ajouter des commentaires uniquement.
Tout sauf les pages d’extraction
Impression du fichier PDF possible avec sa résolution d’origine.
Désactiver, Activer
Possibilité d’effectuer toutes les opérations à l’exception de l’extraction de pages du fichier
PDF.
Limite la copie de texte ou d’objets dans le fichier
PDF.
Séparation des fichiers
Envoyer
Type d’original
/transmission
Boîte personnalisée
Fonctions
Mémoire
USB
Fonctions
Cette fonction permet de créer plusieurs fichiers en subdivisant les données de l’original numérisé par page et d’envoyer les fichiers.
(
Valeur
: [Désactivé] / [Chaque page])
Appuyer sur [Chaque page] pour définir la séparation des fichiers.
REMARQUE
Un numéro séquentiel à trois chiffres du type "abc_001.pdf, abc_002.pdf..." est ajouté à la fin du nom des fichiers.
Résolution de numérisation, Résolution
Envoyer
Qualité couleur
/image
Boîte personnalisée
Fonctions Qualité couleur
/image
Mémoire
USB
Fonctions
Sélectionnez la finesse de résolution de numérisation.
La résolution pouvant être sélectionnée est [600 x 600dpi], [400 x 400dpi Ultra-fin], [300 x 300dpi], [200 x 400dpi Très fin], [200 x 200dpi Fin] ou [200 x 100dpi Normal].
REMARQUE
Plus le nombre est élevé, meilleure est la résolution de l'image. Toutefois, une résolution élevée signifie également des tailles de fichiers plus importantes et des délais d'envoi plus longs.
6-67
Utilisation de différentes fonctions > Fonctions
Objet/corps de l’E-Mail
Envoyer
Avancé
Paramétrage
Boîte personnalisée
Fonctions
Ajoute l'objet et le corps lors de l'envoi d'un document.
Appuyer sur [Objet] / [Corps] pour saisir l'objet/corps de l'e-mail.
REMARQUE
• L'objet peut contenir jusqu'à 60 caractères et le corps peut contenir jusqu'à 500 caractères.
• Appuyer sur [Corps 1], [Corps 2] ou [Corps 3] pour entrer le texte stocké pour le texte du corps. Pour plus de détails sur l'enregistrement des modèles, se reporter à la section
Objet/corps de l’E-Mail à la page 8-19 .
Envoyer et imprimer
Envoyer
Avancé
Paramétrage
Imprime une copie du document envoyé.
(
Valeur
: [Désactivé]/[Activé])
Envoyer
Envoyer et imprimer
6-68
Utilisation de différentes fonctions > Fonctions
Envoyer et stocker
Envoyer
Avancé
Paramétrage
Stocke une copie du document envoyé dans une Boîte personnalisée.
(
Valeur
: [Désactivé]/[Activé])
REMARQUE
Si [Activé] est sélectionné, choisir la Boîte personnalisée dans laquelle la copie doit être stockée.
Si un écran de saisie de mot de passe s'affiche pour la Boîte personnalisée, saisir le mot de passe.
Pour afficher les détails de la Boîte personnalisée sélectionnée, appuyer sur [Détails].
Envoyer
Envoyer et stocker
Transmission cryptée FTP
Envoyer
Avancé
Paramétrage
Boîte personnalisée
Fonctions
Crypte les images lors de l'envoi par FTP. Le cryptage sécurise la transmission du document.
(
Valeur
: [Désactivé]/[Activé])
REMARQUE
Seul l'administrateur peut modifier les paramètres.
Le nom d'utilisateur et le mot de passe de connexion par défaut sont les suivants.
Nom du modèle
3555i
4555i
5555i
Nom connexion util.
Mot de passe d'accès
3500
4500
5500
3500
4500
5500
Cliquer sur [
Paramètres de sécurité
], puis sur [
Sécurité réseau
] dans Embedded Web Server RX. S'assurer que l'option "SSL" dans Paramètres du protocole de sécurité est réglée sur "Activé" et qu'un ou deux cryptages effectifs sont sélectionnés dans Paramètres côté client.
Pour plus d'informations, se reporter à la section
Embedded Web Server RX User Guide
.
Confirmation taille de fichier
Envoyer
Avancé
Paramétrage
Boîte personnalisée
Fonctions
Vérifie la taille d'un fichier avant d'envoyer l'original.
(
Valeur
: [Désactivé]/[Activé])
6-69
Utilisation de différentes fonctions > Fonctions
Supprimer après impression
Fonctions
Boîte personnalisée
Supprime automatiquement le document de la boîte une fois l'impression terminée.
Supprimer après envoi
Boîte personnalisée
Fonctions
Supprime automatiquement le document de la boîte une fois la transmission terminée.
Taille de stockage
Boîte personnalisée
Fonctions
Mémoire
USB
Fonctions
Sélectionnez la taille de l'image à stocker.
Pour sélectionner la taille de stockage, appuyer sur [Format standard 1], [Format standard 2] ou [Autres].
Élément Valeur
Format standard 1
Description
Sélectionner Identique à l’original ou
Format standard.
Format standard 2
Autres
Modèles européens : Identique au format d’orig., A3,
A4, A5, A6, B4, B5, B6, Folio, 216
× 340 mm
Modèles américains : Identique au format d’orig.,
Ledger, Letter, Legal, Statement,
11 × 15", Oficio II
Modèles européens : Ledger, Letter, Legal, Statement,
11 × 15", Oficio II, 8K, 16K
Modèles américains : A3, A4, A5, A6, B4, B5, B6, Folio,
8K, 16K, 216 × 340 mm
Hagaki, Oufuku hagaki
Sélectionner l’un des format standard n’appartenant pas aux Format standard 1.
Sélectionner le format Hagaki.
Relations entre les options Format d’origine, Taille stockage et Zoom
Les options Format d'originaux (page 6-14)
, Taille de stockage et
Zoom (page 6-31) sont liées. Pour plus de détails, voir
le tableau ci-dessous.
Le Format d’origine et la taille de stockage sont
Format d'originaux (page 6-14)
Taille de stockage
identiques
Spécifier le cas échéant.
Sélectionner [Identique à l'original].
Sélectionner [100%] (ou [Auto]).
différents
Spécifier le cas échéant.
Sélectionner le format souhaité.
Sélectionner [Auto].
REMARQUE
Si la taille de stockage est différente du format d'origine et si le zoom sélectionné est [100%], il est possible de stocker l'image à son format réel (pas de zoom).
6-70
Utilisation de différentes fonctions > Fonctions
Mot de passe PDF crypté
Mémoire
USB
Fonctions
Entrer le mot de passe préassigné pour imprimer les données PDF.
Appuyer sur [Mot de passe] pour saisir le mot de passe, puis appuyer sur [OK].
REMARQUE
Pour plus de détails sur la saisie du mot de passe, se reporter à la section
Méthode de saisie de caractères à la page
Impression JPEG/TIFF
Mémoire
USB
Fonctions
Sélectionnez la taille de l'image lors de l'impression de fichiers JPEG ou TIFF.
Sélectionner [Ajuster au format papier], [Résolution de l'image] ou [Ajuster à la résol. impr.].
Élément Description
Ajuster au format papier
Résolution Image
Ajuster à la résol. impr.
Ajuste la taille de l'image au format de papier sélectionné.
Imprime à la résolution de l'image réelle.
Ajuste la taille de l'image à la résolution d'impression.
JPEG
TIFF
Adapter XPS à la page
Mémoire
USB
Fonctions
Réduit ou agrandit la taille de l'image pour l'ajuster au format de papier sélectionné lors de l'impression de fichiers XPS.
XPS
6-71
Utilisation de différentes fonctions > Fonctions disponible dans l'écran d'accueil
Fonctions disponible dans l'écran d'accueil
Envoi personnel (E-mail)
Lorsque la connexion utilisateur est activée, le document en envoyée à l'adresse e-mail de l'utilisateur connecté.
REMARQUE
• Pour utiliser cette fonction, l'icône de fonction doit être affichée dans l'écran d'accueil.
Modification de l'écran d'accueil (page 3-5)
• Une adresse e-mail doit être définie dans la connexion utilisateur pour l'utilisateur qui se connecte.
Ajout d'un utilisateur (liste utilisateur local) (page 9-8)
Envoi personnel depuis boîte (E-mail)
Lorsque la connexion utilisateur est activée, les documents dans la boîte personnalisée sont envoyés à l'adresse e-mail de l'utilisateur connecté.
REMARQUE
• Pour utiliser cette fonction, l'icône de fonction doit être affichée dans l'écran d'accueil.
Modification de l'écran d'accueil (page 3-5)
• Une adresse e-mail doit être définie dans la connexion utilisateur pour l'utilisateur qui se connecte.
Ajout d'un utilisateur (liste utilisateur local) (page 9-8)
• Lorsque cette fonction est utilisée, seules les fonctions de transmissions peuvent être utilisées.
6-72
7 Statut/Annulation des travaux
Ce chapitre aborde les sujets suivants :
7-1
Statut/Annulation des travaux > Vérification du statut des travaux
Vérification du statut des travaux
Vérification de l’état des travaux en cours de traitement ou en attente d’impression.
Écrans de statut disponibles
Les statuts de traitement et d’attente des travaux sont affichés sous forme de liste sur l’écran tactile, dans quatre écrans différents : Impressions, Envois, Stockages et Planifiés.
Les écrans suivants sont disponibles.
Affichage d'état
Etat tâche impr.
Envoy état tâche
État tâche stock.
Travail planifié
Statuts affichés
• Copie
• Imprimante
• Réception de FAX
• Réception de i-FAX
• Réception d’e-mail
• Impression à partir de la Boîte de document
• Impression de données à partir de la mémoire amovible
• Application
• Rapport/liste des travaux
• Transmission de fax
• Transmission de i-FAX
• Transmission dossier
• Application
• Plusieurs destinataires
• Envoi de fax par émission différée
• Numérisation
• FAX
• i-FAX
• Imprimante
• Joindre doc. de la boîte
• Copier doc. de la boîte
• Envoi de fax par émission différée
7-2
Statut/Annulation des travaux > Vérification du statut des travaux
Affichage des écrans État
1
Afficher l'écran.
Appuyer sur la touche [
Statut/Annul. Job
].
2
Appuyer sur l'onglet du travail à vérifier.
Pour vérifier un travail de transmission programmé, appuyer sur [Envois] puis sur [Travail planifié].
Statut
État
Tout
Travail planifié
Type trav.
N° trav
438
Tps accepté type
14:47
Nom du travail [email protected]
Journal
Nom d'utilisateur État
En cours
1/1
Annuler Annulation de priorité
Envois
Détails
Impressions Stockages
Périphérique/
Communic.
Papier/conso.
Écran d'état Impressions (page 7-4)
Écran d'état Envois (page 7-6)
Écran État Stockages (page 7-7)
Écran d'état Travail planifié (page 7-8)
Fermer
7-3
Statut/Annulation des travaux > Vérification du statut des travaux
Contenu des écrans État
REMARQUE
Il est possible d'afficher les états des travaux de tous les utilisateurs ou seulement les états des travaux de l'utilisateur connecté. Pour plus d'informations, se reporter à la section
Afficher état/journal à la page 8-25
. Ce paramètre peut aussi être modifié à partir de Embedded Web Server RX. Pour plus d'informations, se reporter à la section
Embedded Web Server RX User Guide
.
Écran d'état Impressions
Statut
État
Type trav.
Tout
N° trav Tps accepté
000001
10/10 09:10 type
7
Nom du travail
Journal doc20081010091015
000002 10/10 09:15 doc20081010091510
000003 10/10 09:20
1 2 3
8 9
Annuler Pause de ttes impressions doc20081010092015
4
10
Annulation de priorité
Nom d'utilisateur
AAAAA
AAAAA
BBBBB
5
11
Remonter
État
En cours
Attente
Attente
Détails
6
12
Papier/conso.
Impressions Envois Stockages Périphérique/
Communic.
1/1
Fermer
4
5
6
1
2
3
N°
7
Élément
N° trav.
Temps accepté
Type
Nom trav.
Nom d'utilisateur
État
[ ] par "Type de travail"
N° d’acceptation du travail
Description
Heure d’acceptation du travail
Icône indiquant le type de travail
Travail de copie
Travail d'impression
Travail depuis boîte de document
Réception de fax
Réception de i-FAX
Réception d’e-mail
Données à partir de la mémoire amovible
Application
Rapport/liste
Nom du travail ou nom du fichier
Nom d'utilisateur pour le travail exécuté
Statut du travail
En cours : État avant le début de l’impression.
Impression : Impression
Attente : Impression en attente
Pause : Pause du travail d'impression ou erreur
Annulation : Annulation du travail
Seul le type de travail sélectionné est affiché.
7-4
Statut/Annulation des travaux > Vérification du statut des travaux
8
9
N°
10
11
12
Élément
[Pause de ttes impressions]
[Annuler]
[Annulation de priorité]
[Remonter]
[Détails]*
Description
Pause de tous les travaux d’impression. Pour reprendre l’impression, il suffit d’appuyer une deuxième fois sur cette touche.
Sélectionner le travail à annuler dans la liste et appuyer sur cette touche.
Sélectionner le travail devant devenir prioritaire et appuyer sur
Sélectionner le travail dont la priorité doit être modifiée dans la liste et appuyer sur cette touche. (Se reporter à la section
Réorganisation des Impressions à la page 7-16
.)
Sélectionner le travail dont le détail doit être affiché dans la liste et
Pour modifier le nom de copies imprimées, il est possible d'appuyer sur [Modifier] dans “Copies” sur l'écran d'informations détaillées.
* Cet élément est affiché lorsque l'administration des connexions d'utilisateurs est activée et que l'utilisateur s'est connecté en tant qu'administrateur.
REMARQUE
Le nom du travail et le nom de l'utilisateur peuvent être modifiés avec d'autres informations si nécessaire. Pour plus
modifié à partir de Embedded Web Server RX. Pour plus d'informations, se reporter à la section
Embedded Web
Server RX User Guide
.
7-5
Statut/Annulation des travaux > Vérification du statut des travaux
Écran d'état Envois
Statut
Type trav.
N° trav
438
État
Tps accepté
14:47
Tout type
Travail planifié
7
Nom du travail [email protected]
1 2 3 4
Journal
Nom d'utilisateur État
En cours
5 6
1/1
Annuler
Impressions
8
Annulation de priorité
9
Envois Stockages
Détails
10
Périphérique/
Communic.
Papier/conso.
Fermer
5
6
1
2
3
N°
4
7
8
9
10
Élément
N° trav.
Temps accepté
Type
Destination
Nom d'utilisateur
État
N° d’acceptation du travail
Description
Heure d’acceptation du travail
Icône indiquant le type de travail
Envoi de fax
Envoi de i-FAX
Travail d'envoi de courrier électronique
Envoi dossier
Travail d'envoi d'application
Envoi multiple
Destination (nom du destinataire, numéro de fax, adresse de messagerie ou nom de serveur)
Nom d'utilisateur pour le travail exécuté
Statut du travail
En cours : État avant le début de l’envoi, par exemple durant la numérisation des originaux.
Envoi :
Attente :
Envoi
En attente d'envoi
Annulation : Annulation du travail
Pause : Travail en pause
Seul le type de travail sélectionné est affiché.
[ ] par "Type de travail"
[Annuler]
[Annulation de priorité]
[Détails]*
Sélectionner le travail à annuler dans la liste et appuyer sur cette touche.
Sélectionner le travail devant devenir prioritaire et appuyer sur cette touche.*
S'affiche uniquement si le kit de FAX en option est installé.
Sélectionner le travail dont le détail doit être affiché dans la liste et
* Cet élément est affiché lorsque l'administration des connexions d'utilisateurs est activée et que l'utilisateur s'est connecté en tant qu'administrateur.
7-6
Statut/Annulation des travaux > Vérification du statut des travaux
REMARQUE
L'adresse et le nom de l'utilisateur peuvent être modifiés avec d'autres informations si nécessaire. Pour plus
modifié à partir de Embedded Web Server RX. Pour plus d'informations, se reporter à la section
Embedded Web
Server RX User Guide
.
Écran État Stockages
Statut
État
Type trav.
Tout
N° trav Tps accepté type
7
Nom du travail
Journal
438 14:47
1 2 3
doc20070225144758
4
Nom d'utilisateur État
En cours
5 6
1/1
Annuler
8
Impressions Envois
Détails
9
Stockages Périphérique/
Communic.
Papier/conso.
Fermer
4
5
6
1
2
3
N°
7
8
9
Élément
N° trav.
Temps accepté
Type
Nom trav.
Nom d'utilisateur
État
Description
N° d’acceptation du travail
Heure d’acceptation du travail
Icône indiquant le type de travail
Stockage travail de numérisation
Stockage travail d’impression
Stockage travail fax
Stockage travail i-FAX
Joindre doc. de la boîte
Copier doc. de la boîte
Affichage du nom du travail ou du nom du fichier.
Nom d'utilisateur pour le travail exécuté
Statut du travail
En cours : État avant le début de l’enregistrement, par exemple durant la numérisation des originaux.
Stockage : Stockage de données
Annulation : Annulation du travail
Pause : Travail en pause
Seul le type de travail sélectionné est affiché.
[ ] par "Type de travail"
[Annuler]
[Détails]*
Sélectionner le travail à annuler dans la liste et appuyer sur cette touche.
Sélectionner le travail dont le détail doit être affiché dans la liste et
* Cet élément est affiché lorsque l'administration des connexions d'utilisateurs est activée et que l'utilisateur s'est connecté en tant qu'administrateur.
7-7
Statut/Annulation des travaux > Vérification du statut des travaux
REMARQUE
Le nom du travail et le nom de l'utilisateur peuvent être modifiés avec d'autres informations si nécessaire. Pour plus
modifié à partir de Embedded Web Server RX. Pour plus d'informations, se reporter à la section
Embedded Web
Server RX User Guide
.
Écran d'état Travail planifié
Statut
État Travail planifié
N° trav
Tps accepté
0007 9:30 type
A OFFICE
Destination
1 2 3 4
Journal
Nom d'utilisateur Heure de début
12:00
5 6
1/1
Annuler
7
Commencer immédiat.
8
Envois Impressions Stockages
Détails
9
Périphérique/
Communic.
Papier/conso.
Fermer
4
5
6
7
1
2
3
8
9
N° Élément
N° trav.
Temps accepté
Type
Destination
Nom d'utilisateur
Heure de début
[Annuler]
[Commencer immédiat.]
[Détails]*
Description
N° d’acceptation du travail
Heure d’acceptation du travail
Icône indiquant le type de travail
Stockage travail fax
Destination (nom du destinataire, numéro de fax, ou nombre d'éléments diffusés)
Nom d'utilisateur pour le travail exécuté
Heure de début du travail planifié
Sélectionner le travail à annuler dans la liste et appuyer sur cette touche.
Sélectionner le travail à envoyer immédiatement dans la liste et appuyer sur cette touche.
Sélectionner le travail dont le détail doit être affiché dans la liste et
* Cet élément est affiché lorsque l'administration des connexions d'utilisateurs est activée et que l'utilisateur s'est connecté en tant qu'administrateur.
7-8
Statut/Annulation des travaux > Vérification du statut des travaux
Consultation des informations détaillées des travaux
Il est possible de consulter des informations détaillées sur chaque travail.
REMARQUE
Cet élément est affiché lorsque l'administration des connexions d'utilisateurs est activée et que l'utilisateur s'est connecté en tant qu'administrateur.
1
Afficher l'écran.
Consulter la section
Contenu des écrans État à la page 7-4
et afficher l'écran.
2
Vérifier les informations.
1
Sélectionner le travail dont le détail doit être affiché dans la liste et appuyer sur [Détails].
Statut
État
Tout
Travail planifié
Type trav.
N° trav
438
Tps accepté type
14:47
Nom du travail [email protected]
Journal
Nom d'utilisateur État
En cours
1/1
Annuler Annulation de priorité
Envois
Détails
Impressions Stockages
Périphérique/
Communic.
Papier/conso.
Fermer
Des informations détaillées sur le travail sélectionné s'affichent.
Détail n° travail : 000080
N° travail :
000080
Type travail:
Envoi - E-mail
Nom d'utilisateur :
User1
Nom trav. : doc20070404115151
Temps accepté:
10:10:10
État/Destination:
Traitement
Destination:
1
Détails
1/2
Fermer
Appuyer sur [ ] ou sur [ ] pour consulter les informations affichées sur la page suivante ou précédente.
Détail n° travail : 000080
N° travail :
000080
Type travail:
Envoi - E-mail
Nom d'utilisateur :
User1
Nom trav. : doc20070404115151
Temps accepté:
10:10:10
État/Destination:
Traitement
Destination:
1
Détails
1/2
Fermer
Dans l'écran Envois, il est possible d’afficher le destinataire en cliquant sur [Détails] dans
"Destination" ou "État/Destination".
7-9
Statut/Annulation des travaux > Vérification du statut des travaux
Type trav.
Tout
Type Destination doc20070404131415
User01
État
Envoi
Attente
1/1
Détails
Fermer
L'écran "État/Destination" s'affiche lorsque l'adresse est sélectionnée. Pour afficher la liste, appuyer sur [Détails]. Appuyer sur [ ] ou [ ], sélectionner un destinataire et appuyer sur [Détails]. Des informations détaillées sur le travail sélectionné s’affichent.
2
Pour quitter la fenêtre des informations détaillées, appuyer sur [Fermer].
7-10
Statut/Annulation des travaux > Vérification de l’historique des travaux
Vérification de l’historique des travaux
Cette fonction permet de vérifier l’historique des travaux terminés.
REMARQUE
Il est également possible de consulter l’historique des travaux sur l’ordinateur, via Embedded Web Server RX ou
NETWORK PRINT MONITOR.
Il est possible d'afficher le journal des travaux de tous les utilisateurs ou seulement celui de l'utilisateur connecté.
Pour plus d'informations, se reporter à la section
Afficher état/journal à la page 8-25
. Ce paramètre peut aussi être modifié à partir de Embedded Web Server RX. Pour plus d'informations, se reporter à la section
Embedded Web
Server RX User Guide
.
Écrans d’historique des travaux disponibles
Les historiques des travaux sont affichés dans trois écrans différents : Impressions, Envois et Stockages.
Les écrans suivants sont disponibles.
Écran
Journ tâche impr
Env journ tâches
Journ tâch stock
Historiques affichés
• Copie
• Imprimante
• Réception de FAX
• Réception de i-FAX
• Réception d’e-mail
• Impression à partir de la Boîte de document
• Rapport/liste des travaux
• Impression de données à partir de la mémoire amovible
• FAX
• i-FAX
• Dossier
• Application
• Destinataires multiples
• Numérisation
• FAX
• i-FAX
• Imprimante
• Joindre doc. de la boîte
• Copier doc. de la boîte
7-11
Statut/Annulation des travaux > Vérification de l’historique des travaux
Affichage de l’écran de l’historique des travaux
1
Afficher l'écran.
Appuyer sur la touche [
Statut/Annul. Job
].
2
Appuyer sur l'onglet du travail à vérifier et appuyer sur l'onglet
[Journal].
Statut
État
Tout
Journal
Type trav.
N° trav Date de fin
000080 01/25 14:14 type Nom du travail doc20070225141427
2
Nom d'utilisateur Résultat
Terminée
000081 01/25 14:22
000082 01/25 14:23
000083 01/25 14:24
000084 01/25 14:30 doc20070225142253 doc20070225142310 doc20070225142458 doc20070225143034
Terminée
Terminée
Erreur
Terminée
1/1
Impressions Envois Stockages
1
Périphérique/
Communic.
Détails
Papier/conso.
Fermer
REMARQUE
Si l’écran d'authentification utilisateur s’affiche, entrer un nom d'utilisateur et un mot de passe de connexion, puis appuyer sur [Connexion]. Il est nécessaire de se connecter à l'aide des droits administrateur. Le nom d'utilisateur et le mot de passe de connexion par défaut sont les suivants.
Nom du modèle
3555i
4555i
5555i
Nom connexion util.
Mot de passe d'accès
3500
4500
5500
3500
4500
5500
7-12
Statut/Annulation des travaux > Vérification de l’historique des travaux
Consultation des informations détaillées des historiques
Il est possible de consulter les informations détaillées de chaque historique.
1
Afficher l'écran.
Consulter la section
Affichage de l’écran de l’historique des travaux à la page 7-12
et afficher l'écran.
2
Vérifier les informations.
1
Sélectionner le travail dont le détail doit être affiché dans la liste et appuyer sur [Détails].
Des informations détaillées sur le travail sélectionné s'affichent.
Statut
État Journal
Type trav.
Tout
N° trav Date de fin
000080 01/25 14:14 type Nom du travail doc20070225141427
000081 01/25 14:22
000082 01/25 14:23
000083 01/25 14:24 doc20070225142253 doc20070225142310 doc20070225142458
000084 01/25 14:30 doc20070225143034
1
Impressions Envois Stockages
Nom d'utilisateur
Périphérique/
Communic.
2
Détails
Papier/conso.
Résultat
Terminée
Terminée
Terminée
Erreur
Terminée
1/1
Fermer
REMARQUE
Appuyer sur [ ] ou sur [ ] pour consulter les informations affichées sur la page précédente ou la page suivante.
2
Pour quitter la fenêtre des informations détaillées, appuyer sur [Fermer].
Envoi de l'historique
Il est possible d'envoyer l'historique par e-mail. L'envoi est possible manuellement selon les besoins ou automatiquement lorsqu'un nombre de travaux défini a été atteint. Pour plus d'informations, se reporter à la section
Historique journal d'envoi à la page 8-41 .
7-13
Statut/Annulation des travaux > Pause et reprise de travaux
Pause et reprise de travaux
Pause et reprise de tous les travaux en cours d’impression ou en attente.
1
Afficher l'écran.
Appuyer sur la touche [
Statut/Annul. Job
].
2
Appuyer sur [Pause de ttes impressions] dans l’écran d’état des travaux d'impression.
L’impression s’arrête.
Statut
Type trav.
État
Tout
Journal
N° trav Tps accepté
000001 10/10 09:10 type Nom du travail doc20081010091015
000002 10/10 09:15 doc20081010091510
000003 10/10 09:20 doc20081010092015
Nom d'utilisateur
AAAAA
AAAAA
BBBBB
État
En cours
Attente
Attente
1/1
Annuler Remonter
Détails
Pause de ttes impressions
Annulation de priorité
Impressions Envois Stockages
Papier/conso.
Fermer
Périphérique/
Communic.
Pour reprendre l’impression des travaux en pause, appuyer sur [Liste de ttes les impr.].
Annulation de travaux
Annuler tous les travaux en cours d’impression ou en attente.
1
Afficher l'écran.
Appuyer sur la touche [
Statut/Annul. Job
].
7-14
Statut/Annulation des travaux > Traitement prioritaire de travaux en attente
2
Sélectionner le travail à annuler dans la liste et appuyer sur
[Annuler].
Statut
État Journal
Type trav.
Tout
N° trav Tps accepté
000001 10/10 09:10 type Nom du travail doc20081010091015
000002 10/10 09:15
000003 10/10 09:20 doc20081010091510 doc20081010092015
Nom d'utilisateur
AAAAA
AAAAA
BBBBB
État
En cours
1
Attente
Attente 1/1
Pause de ttes impressions
2
Impressions
Annuler
Envois
Annulation de priorité
Stockages
Remonter
Périphérique/
Communic.
Détails
Papier/conso.
Fermer
3
Appuyer sur [Oui] dans l’écran de confirmation.
Traitement prioritaire de travaux en attente
La fonction Annulation de priorité permet de suspendre le travail en cours et d’imprimer en premier un travail en attente.
1
Afficher l'écran.
Appuyer sur la touche [
Statut/Annul. Job
].
2
Appuyer sur [Impressions].
3
Sélectionner le travail qui doit devenir prioritaire et appuyer sur [Annulation de priorité].
Statut
État Journal
Type trav.
Tout
N° trav Tps accepté
000001 10/10 09:10 type Nom du travail doc20081010091015 doc20081010091510 000002 10/10 09:15
2
000003 10/10 09:20 doc20081010092015
Nom d'utilisateur
AAAAA
AAAAA
BBBBB
État
En cours
Attente
Attente
1/1
3
1
Pause de ttes impressions
Annuler Annulation de priorité
Remonter Détails
Impressions Envois Stockages
Périphérique/
Communic.
Papier/conso.
Fermer
4
Appuyer sur [Oui] dans l’écran de confirmation.
Le travail en cours d’impression et suspendu et le travail prioritaire est imprimé.
Une fois le travail prioritaire terminé, l’impression du travail suspendu reprend.
7-15
Statut/Annulation des travaux > Réorganisation des Impressions
Réorganisation des Impressions
Cette fonction permet de sélectionner un travail d'impression en file d'attente et de modifier sa priorité.
1
Afficher l'écran.
Appuyer sur la touche [
Statut/Annul. Job
].
2
Appuyer sur [Impressions].
3
Sélectionner le travail qui doit devenir prioritaire et appuyer sur [Remonter].
La priorité du travail sélectionné remonte d'un niveau.
Pour affecter une priorité supérieurs, appuyer sur [Remonter] de nouveau. Chaque appui sur
[Remonter] remonte la priorité d'un niveau.
Statut
État doc20081010091510
Journal
Type trav.
Tout
N° trav Tps accepté
000001 10/10 09:10 type Nom du travail doc20081010091015
000002
10/10 09:15
000003 10/10 09:20
000004 10/10 09:25 doc20081010092015 doc20081010092515
2
1
Pause de ttes impressions
Annuler Annulation de priorité
3
Nom d'utilisateur
AAAAA
AAAAA
BBBBB
BBBBB
Remonter
État
En cours
Attente
Attente
Attente
Détails
Impressions Envois Stockages
Périphérique/
Communic.
Papier/conso.
1/1
Fermer
7-16
Statut/Annulation des travaux > Périphérique/Communication
Périphérique/Communication
Vérification du statut ou configuration des périphériques et des lignes installés ou connectés à la machine. Il est
également possible de contrôler les périphériques en fonction de leur statut.
1
Afficher l'écran.
1
Appuyer sur la touche [
Statut/Annul. Job
].
2
Appuyer sur [Périphérique/Communic.].
Statut
Scanner
Prêt.
Imprimante
Prêt.
Mémoire amovible
/
Formater
Port du FAX 1
Réception...
Ligne désactiv
Retirer
Récep. man.
FAX
Impressions
Journal
Envois Stockages
Disque dur
Remplacement...
Périphérique/
Communic.
Port du FAX 2
Réception...
Ligne désactiv i-FAX
Papier/conso.
Vérif nouv FAX
Fermer
L’écran de vérification du statut ou de configuration des périphériques s’affiche.
2
Vérifier l'état.
Il est possible de vérifier les éléments suivants.
"Scanner"
Affichage du statut de numérisation des originaux ou des informations d’erreur (bourrage papier, capot ouvert, etc.).
"Imprimante"
Affichage des informations d’erreur, par exemple bourrage papier, manque de toner, manque de papier, et du statut, par exemple en attente.
"Disque dur"
Affichage d’informations relatives au disque, par exemple, formatage, écrasement pour effacement ou erreur.
"Mémoire amovible (Mémoire USB)"
• Affichage de l’utilisation et de la capacité du support amovible connecté à la machine.
• Appuyer sur [Formater] pour formater le support externe.
IMPORTANT
Lorsque [Format] est sélectionné, toutes les données dans le support externe sont effacées.
7-17
Statut/Annulation des travaux > Périphérique/Communication
• Appuyer sur [Retirer] pour retirer le support externe en toute sécurité. Pour plus
d'informations, se reporter à la section Retrait de la mémoire USB à la page 7-18
.
"Port du FAX 1", "Port du FAX 2"
• Affichage des informations relatives à l’envoi, à la réception et à la numérotation.
• Appuyer sur [Ligne désactiv] pour annuler l’envoi ou la réception de fax. Pour plus d'informations, se reporter à la section
Annulation d’une communication fax à la page 7-19 .
• Appuyer sur [Récep.manuelle] pour lancer la réception du fax. Utiliser ce mode lorsqu’une conversation avec l’expéditeur doit précéder la réception des fax. Pour plus de détails, se reporter au
Manuel d'utilisation du FAX
.
• Appuyer sur [Journal] pour afficher l’historique d’émission des fax. Pour plus de détails, se reporter au
Manuel d'utilisation du FAX
.
"i-FAX"
Lorsque [Vérif nouv FAX] est sélectionné, la machine se connecte au serveur de courrier et commence la réception de tous les nouveaux i-fax.
Retrait de la mémoire USB
Pour retirer la mémoire USB sans risque, procéder comme suit.
1
Afficher l'écran.
Appuyer sur la touche [
Statut/Annul. Job
].
2
Appuyer sur l'onglet [Périphérique/Communic.].
3
Appuyer sur [Retirer] dans "Mémoire amovible".
Lorsque le message "Retrait mémoire amovible sans risque." s’affiche, retirer la mémoire
USB.
Statut
Scanner
Prêt.
Imprimante
Prêt.
Mémoire amovible
/
Formater
Port du FAX 1
Réception...
Ligne désactiv
Retirer
Récep. man.
FAX
Impressions
Journal
Envois
Disque dur
Remplacement...
2
Stockages
1
Périphérique/
Communic.
Port du FAX 2
Réception...
Ligne désactiv i-FAX
Papier/conso.
Vérif nouv FAX
Fermer
7-18
Statut/Annulation des travaux > Périphérique/Communication
Annulation d’une communication fax
Cette fonction permet d'annuler une communication fax
1
Afficher l'écran.
Appuyer sur la touche [
Statut/Annul. Job
].
2
Appuyer sur l'onglet [Périphérique/Communic.].
3
Appuyer sur [Ligne désactiv] dans "Port du FAX 1" ou "Port du
FAX 2".
Statut
Scanner
Prêt.
Imprimante
Prêt.
Mémoire amovible
/
Disque dur
Remplacement...
Formater
Port du FAX 1
Réception...
Ligne désactiv
Retirer
2
Récep. man.
2
1
Port du FAX 2
Réception...
Ligne désactiv
FAX Journal i-FAX Vérif nouv FAX
Impressions Envois Stockages
Périphérique/
Communic.
Papier/conso.
Fermer
4
Appuyer sur [Oui] dans l’écran de confirmation.
La ligne est déconnectée et la communication fax est annulée.
7-19
Statut/Annulation des travaux > Vérification du niveau de toner et de papier (papier/conso.)
Vérification du niveau de toner et de papier
(papier/conso.)
Vérification du niveau de toner, de papier et d’agrafes sur l’écran tactile.
1
Afficher l'écran.
1
Appuyer sur la touche [
Statut/Annul. Job
].
2
Appuyer sur [Papier/conso.].
Statut
Infos sur le toner
Toner
Noir(K)
Bac du toner OK
État
100%
Papier
A3
A3
A4
A4
A4
A4
Impressions Envois
Normal
Normal
Normal
Normal
Normal
Normal
30%
30%
30%
30%
0%
30%
Autres
Type
Agrafe A OK
État
Stockages
Périphérique/
Communication
Papier/conso.
Fermer
2
Vérifier l'état.
Vérifier le niveau de toner et l'état du bac de récupération de toner dans "Infos sur le toner", et le niveau de papier dans chaque source de papier dans "Papier".
Il est possible de vérifier les éléments suivants.
"Infos sur le toner"
Niveau de toner
Il est possible de vérifier le niveau de toner restant entre 100 et 0 %
(par incréments de 1 %).
Statut du bac de récupération de toner
Il est possible de vérifier le statut du bac de récupération de toner.
"Papier"
Il est possible de vérifier le format, l’orientation, le type et le niveau de papier dans chaque source de papier. Le niveau de papier est indiqué sur 5 niveaux (100, 80, 50, 30 et 0 %), cependant, le papier du bac MF est affiché sur 2 niveaux de 100 % et 0 %.
Si le niveau de papier ne peut pas être détecté, "----" s'affiche.
"Autres"
Il est possible de vérifier le statut du bac de récupération des agrafes et de perforation.
REMARQUE
Si le finisseur de document en option (finisseur 1000 feuilles ou finisseur 4000 feuilles) et l'unité de perforation sont installés, la section "Autres" indique l'état du bac de récupération de perforation et si les agrafes sont disponibles ou non.
7-20
8 Configuration et réglage (menu système)
Ce chapitre aborde les sujets suivants :
8-1
Configuration et réglage (menu système) > Menu système
Menu système
Configurer les paramètres concernant le fonctionnement général de la machine.
Méthode d'utilisation
Le menu système s'utilise comme suit :
1
Afficher l'écran.
Appuyer sur la touche [
Menu Système
].
2
Sélectionner une fonction.
Menu système
Assistant config. rapide
Affiche les
éléments du menu système.
Paramètres communs
Copier
Boîte de document/Mémoire amovible
Imprimante
Système/Réseau
Paramètres magasin/bac MF
Accueil
Envoyer
FAX
Rapport
1/2
Fermer
Fait défiler vers le haut et le bas lorsque la liste des valeurs ne peut pas
être affichées en entier sur un seul
écran.
Affiche les
éléments de réglage
Appuyer sur la touche d'une fonction pour afficher l’écran de réglage.
Date/Temporisation/Éco d'énergie
Date/Heure : Modifier
Fuseau horaire :
Veille auto :
Modifier
Modifier
Temporis. faible puiss. :
Tempor. mise en veille :
Modifier
Modifier
Format de date :
Réinit. auto du panneau :
Correction d'erreur auto :
Temporis. réinitialisat. :
Modifier
Modifier
Modifier
Modifier
1/2
Fermer
Revient à l'écran précédent.
8-2
Configuration et réglage (menu système) > Menu système
3
Configurer les paramètres.
Date/Temporisation/Éco d'énergie - Définissez le fuseau horaire.
Définissez le fuseau horaire.
Sélectionnez le fuseau le plus proche de chez vous.
Saisir un paramètre en le sélectionnant.
Revient à l'écran précédent sans effectuer aucune modification.
Définissez le fuseau horaire.
-12:00 Ligne internationale de changement de date
-11:00 Samoa
-11:00 Temps universel-11
-10:00 Hawaii
-09:00 Alaska
-08:00 Baja California
Annuler
1/16
OK
Accepte les réglages et quitte.
REMARQUE
Pour modifier les paramètres qui nécessitent des privilèges d'administrateur, il faut être connecté avec des privilèges d'administrateur.
Le nom d'utilisateur et le mot de passe de connexion par défaut sont les suivants.
Nom du modèle
3555i
4555i
5555i
Nom connexion util.
Mot de passe d'accès
3500
4500
5500
3500
4500
5500
Se reporter à la section
à la page suivante et configurer selon
les besoins.
8-3
Configuration et réglage (menu système) > Menu système
Paramètres du menu système
Cette section explique les fonctions qui peuvent être configurées dans le menu système. Pour configurer les paramètres, sélectionner l'élément dans le menu système et appuyer sur l'élément de configuration. Pour les détails de chaque fonction, voir le tableau ci-dessous.
Élément Description
Page de référence
Assistant d'installation rapide
Paramètres magasin/bac MF
Magasin 1 (à 5)
Réglage bac MF
Paramètres communs
Langue
Son
L'assistant de configuration rapide configure les paramètres du fax et de l'économiseur d'énergie.
Sélectionner le format de papier et le type de support pour les magasins et le bac MF.
Sélectionner le type de papier dans le magasin 1 (à 5).
Sélectionner le type de papier dans le bac MF.
Configurer le fonctionnement général de la machine.
Cette fonction permet de sélectionner la langue d’affichage de l’écran tactile.
Cette fonction permet de sélectionner l’écran qui s’affiche lors du démarrage (écran par défaut).
Cette fonction permet de définir les options d’alarme sonore émise par la machine en fonctionnement.
Configurer les paramètres pour les originaux et le papier.
Configuration originaux
Mesure
Gestion des erreurs
Fonctions par défaut
Cette fonction permet de sélectionner des formats de papier américains ou européens.
Cette fonction permet de demander l’annulation ou la poursuite d’un travail en cas d’erreur.
Sortie du papier
Cette fonction permet de sélectionner un bac de sortie pour les travaux de copie, les travaux d’impression dans une Boîte de document, à partir d’un ordinateur et les données de réception de fax.
Confirmation de l'orientation
Vérifier l'orientation de l'original.
Les valeurs par défaut sont les valeurs appliquées automatiquement à la fin du préchauffage ou lors de l’appui sur la touche [
Annuler
].
Cette fonction permet de définir des valeurs par défaut pour les paramètres de copie et d’envoi. La définition de valeurs utilisées régulièrement comme valeurs par défaut facilite l’exécution des travaux ultérieurs.
page 8-9 page 8-9 page 8-9 page 8-9
Mise en page du clavier
Tampon système
Agrafage manuel
Décaler documents par trav
Niveau alerte toner bas
Décaler doc. d'une page
Afficher état/journal
IMPORTANT
Pour activer immédiatement les paramètres par défaut modifiés, passer à l'écran de fonction et appuyer sur la touche [ Annuler ].
Modifier la disposition du clavier de l'écran tactile utilisé pour entrer les caractères.
Configurer les paramètres pour l'en-tête, le pied de page et le tampon.
Configurer les paramètres pour l'agrafage manuel.
Sélectionner si les documents doivent être décalés par tâche.
Définir la quantité de toner restant pour avertir du niveau de toner bas.
Définir les les documents d'une page sont triés ou non.
Définir la méthode d'affichage de l'état/journal.
8-4
Configuration et réglage (menu système) > Menu système
Élément
Message impr. bannière
Description
Page de référence
Sélectionner si l'écran de confirmation s'affiche ou non avant l'impression de chaque feuille lors de l'impression de plusieurs feuilles de bannière.
Sélectionner l'élément à utiliser pour l'état des tâches d'impression.
Personnaliser affichage d'état
Impression à distance
Accueil
Copie
Envoyer
Boîte de document/Mémoire amovible
FAX
Util. de la touche Fonction
Param. tableau d'affichage
Imprimante
Rapport
Imprimer rapport
Paramètres rapport admin
Paramètres de rapport de résultat
Envoi de l'historique
Paramètres de l'historique des connexions
Paramètres de l'historique du journal de la machine
Journal d'erreur de communication sécurisée
Configurer les paramètres pour la touche de fonction sur le panneau de commande.
Configurer les paramètres pour le tableau d'affichage.
Configurer les paramètres pour l'impression à distance.
Configurer les paramètres pour l'écran d'accueil.
Configurer les paramètres pour les fonctions de copie.
Configurer les paramètres pour les fonctions d'envoi.
Configurer les paramètres concernant la Boîte personnalisée, la Boîte des travaux, la Boîte de fax et la Boîte sélective. Pour plus de détails sur la Boîte de fax et la Boîte sélective, se reporter au
Manuel d'utilisation du FAX
.
Configurer les paramètres pour les fonctions du fax. Pour plus de détails, se reporter au
Manuel d'utilisation du FAX
.
En cas d’impression à partir d’un ordinateur, les paramètres sont généralement définis au niveau de l’écran de l’application. Toutefois, les paramètres suivants sont disponibles pour configurer les valeurs par défaut de personnalisation de la machine.
Cette fonction permet de vérifier les paramètres, l'état et l'historique de la machine. Il est également possible de configurer les paramètres pour l’impression de rapports.
Configurer les paramètres pour l'impression des rapports et des historiques.
ā
Se reporter au
Manuel d'utilisation du FAX
.
8-5
Configuration et réglage (menu système) > Menu système
Système/Réseau
Réseau
Réseau en option
Internet
Application
Élément
Interface réseau (envoi)
Niveau de sécurité
Configuration du blocage de l'interface
Sécurité des données
Protection du document
Fonctions en option
Redémarrer tout l'appareil
Modifier destination
Nom d'utilisateur/Comptabilité des des travaux
Propriété util.
Date/Temporisation/Éco d'énergie
Réglage/Maintenance
Description
Configurer les paramètres système de la machine.
Configurer les paramètres réseau.
Configurer les paramètres pour le kit d'interface réseau en option ou le kit d'interface réseau sans fil.
Spécifier la carte d'interface réseau à utiliser pour la fonction d'envoi et la connexion au carnet d'adresses externe.
Le paramètre de niveau de sécurité est une option de menu principalement utilisée par le personnel de service pour le travail de maintenance. Les clients n'ont pas besoin d'utiliser ce menu.
Cette option vous permet de protéger cette machine en bloquant l'interface avec les périphériques externes comme les hôtes USB ou les interfaces en option.
Configurer les paramètres pour les données stockées sur le disque dur et dans la mémoire de la machine.
Lorsque le kit de surveillance des documents imprimés est installé, la copie et l'envoi inconsidérées de documents contenant des informations confidentielles ou personnelles sont interdites.
Il est possible d'activer les applications optionnelles installées sur cette machine.
Cette fonction permet de redémarrer le processeur sans mettre la machine hors tension. Elle permet de résoudre les problèmes d’instabilité. (Comme un redémarrage ordinateur.)
Configurer les paramètres pour le carnet d'adresses et les touches uniques. Pour plus de détails sur le carnet d'adresses, se reporter à la section
section
Ajout d'une destination à l'aide d'une touche unique (touche unique) à la page 3-53 .
Configurer les paramètres concernant la gestion de la machine. Pour plus de détails sur la connexion utilisateur, se reporter à la section
Nom d'utilisateur à la page 9-4
et pour plus de détails sur la comptabilité des travaux, se reporter à la section
Compta. des travaux à la page 9-29
.
Vérifier et modifier les informations concernant l'utilisateur connecté.
Configurer les paramètres concernant la date, l'heure et l'économie d'énergie.
Cette fonction permet de régler la qualité d’impression et d’effectuer la maintenance de la machine.
Configurer les paramètres Internet pour les applications.
Configurer les paramètres pour les applications optionnelles installées sur cette machine.
Page de référence
ā
ā
8-6
Configuration et réglage (menu système) > Menu système
Paramètres magasin/bac MF
Sélectionner le format de papier et le type de support pour les magasins et le bac MF.
Magasin 1 (à 5)
Pour fixer le type de papier à utiliser dans les magasins 1 et 2 et dans les chargeurs de papier optionnels (magasins 3 et
5), spécifier la définition du format du papier.
Format papier
Type de support
Sélection
Auto
Formats standard
1
*1
Formats standard
2
*1
Entr. format
*2
Format/type possible
Le format du papier est détecté et sélectionné automatiquement.
Valeur : Métrique, Pouce
Les options suivantes sont disponibles :
Valeur
Modèles européens : A3, A4-R, A4, A5-R, B4, B5-R, B5, Folio, 216 x 340 mm
Modèles américains : Ledger, Letter-R, Letter, Legal, Statement, 12 x 18",
Oficio II
Sélectionner l’un des formats standard n’appartenant pas aux Formats standard 1.
Valeur
Modèles européens : Ledger, Letter-R, Letter, Legal, Statement, 12 x 18",
Oficio II, 8K, 16K-R, 16K
Modèles américains : A3, A4-R, A4, A5-R, B4, B5-R, B5, Folio, 216 x 340 mm,
8K, 16K-R, 16K
Entrer un format différent du format standard.
Valeur
Métrique
X : 182 à 457 mm (par pas de 1 mm)
Y : 140 à 304 mm (par pas de 1 mm)
Pouce
X : 7,17 à 18,00" (par pas de 0,01")
Y : 5,51 à 12,00" (par pas de 0,01")
Sélectionner le type de support.
Normal (60 à 105 g/m
2
), Rugueux, Vélin, Recyclé, Pré-imprimé
*3
, Relié*
4
,
Couleur, Perforé
*3
, En-tête
Hte qualité et Perso 1-8
*1
*3
, Épais (106 g/m
2
et plus)
*4
,
*1 Il n'est possible de spécifier que les formats A4, Letter et B5 lorsque le chargeur grande capacité (1500 feuilles x 2) en option est utilisé.
*2 Peut être défini lorsque le magasin 1 ou le magasin 2 est sélectionné.
.
*4 Pour sélectionner un type de support différent de Normal, se reporter à la section
Config. type de support à la page 8-11 . Lorsque
les réglages de grammage ci-dessous sont sélectionnés, le support indiqué pour chaque réglage ne peut pas être sélectionné.
Rugueux : "Lourd 4" ou "Lourd 5"
Préimprimé : "Lourd 4" ou "Lourd 5"
En-tête : "Lourd 4" ou "Lourd 5"
Épais : "Lourd 4" ou "Lourd 5"
Relié : "Lourd 4"
Perso 1 à 8 : "Lourd 4", "Lourd 5" ou "Très lourd"
8-7
Configuration et réglage (menu système) > Menu système
Réglage bac MF
Pour fixer le type de papier à utiliser dans le bac MF, spécifier le format de papier.
Format papier
Type de support
Élément
Auto
Description
Le format du papier est détecté et sélectionné automatiquement.
Valeur : Métrique, Pouce
Formats standard 1
Les options suivantes sont disponibles :
Valeur
Modèles européens : A3, A4-R, A4, A5-R, A6-R, B4-R, B5-R, B5, B6-R, Folio,
216 x 340 mm
Modèles américains : Ledger, Letter-R, Letter, Legal, Statement, Executive,
12 x 18", Oficio II
Formats standard 2
Sélectionner l’un des formats standard
*1
n’appartenant pas aux Formats standard
1.
Valeur
Modèles européens : Ledger, Letter-R, Letter, Legal, Statement, Executive,
12 x 18", Oficio II, 8K, 16K-R, 16K
Modèles américains : A3, A4-R, A4, A5-R, A6-R, B4-R, B5-R, B5, B6-R, Folio,
8K, 16K-R, 16K, 216 x 340 mm
Autres
Entr. format
Sélectionner l’un des formats non standard et personnalisés.
Valeur : ISO B5, Enveloppe #10 (Commercial #10), Enveloppe #9 (Commercial
#9), Enveloppe #6 (Commercial #6 3/4), Enveloppe Monarch, Enveloppe DL,
Enveloppe C5, Enveloppe C4, Hagaki, Oufuku hagaki, Youkei4, Youkei2
Entrer un format différent du format standard.
Valeur
Métrique
X : 148 à 457 mm (par pas de 1 mm)
Y : 98 à 304 mm (par pas de 1 mm)
Pouce
X : 5,83 à 18,00" (par pas de 0,01")
Y : 3,86 à 12,00" (par pas de 0,01")
Sélectionner le type de support.
Valeur : Normal (60 à 105 g/m
2
), Transparent, Rugueux, Vélin, Étiquettes,
Recyclé, Pré-imprimé
*2
, Relié, Carte, Couleur, Perforé
*2
, En-tête
*2
, Enveloppe,
Épais (106 g/m
2
et plus), Couché, Hte qualité, Séparateurs d'onglet,
Perso 1 à 8
.
.
REMARQUE
Si le kit de FAX optionnel est installé, les types de support disponibles pour l'impression des fax reçus sont indiqués ci-dessous.
Normal, Rugueux, Vélin, Étiquettes, Recyclé, Relié, Carte, Couleur, Enveloppe, Épais, Couché, Hte qualité et Perso
1-8
8-8
Configuration et réglage (menu système) > Menu système
Paramètres communs
Configurer le fonctionnement général de la machine.
Langue
Élément
Langue
Écran par défaut
Description
Cette fonction permet de sélectionner la langue d’affichage de l’écran tactile.
Élément
Écran par défaut
Description
Cette fonction permet de sélectionner l’écran qui s’affiche lors du démarrage (écran par défaut).
Valeur : Accueil, Copie, Envoyer, FAX*
1
, État, Boîte personnalisée, Boîte travaux,
Mémoire amovible, Boîte de FAX*
1
, Programme, Accueil (accessibilité), Accessibilité avec copie, Accessibilité avec envoi, Accessibilité du fax*
1
, Navigateur Internet*
2
, Nom de l'application*
3
REMARQUE
Si un écran différent de l'écran [Accueil] est défini, [Reprise économie énergie] dans [Niv. récup. écon. énergie] ne fonctionnera pas en cas de sélection.
*1 Affiché uniquement si le kit de fax en option est installé.
*2 Se reporter à la section
et configurer les paramètres nécessaires pour le navigateur Internet.
*3 L'application en cours d'exécution s'affiche. Pour plus d'informations, se reporter à la section
.
Son
Alarme
Élément
Volume
Confirmation de la clé
Avis de fin du travail
Prêt
Avertissement
Clavier USB
Description
Cette fonction permet de définir les options d’alarme sonore émise par la machine en fonctionnement.
Réglage du niveau sonore de l’alarme.
Valeur : 0 (Muet), 1 (Minimum), 2, 3 (Moyen), 4, 5 (Maximum)
Émission d’un signal sonore lors de l’appui sur les touches du panneau de commande et de l’écran tactile.
Valeur : Désactivé, Activé
Signal sonore annonçant la fin d’un travail d’impression.
Valeur : Désactivé, Activé, Réception fax uniquement*
Signal sonore annonçant la fin du préchauffage.
Valeur : Désactivé, Activé
Signal sonore annonçant une erreur.
Valeur : Désactivé, Activé
Émet un son pour confirmer l'appui sur les touches.
Valeur : Désactivé, Activé
8-9
Configuration et réglage (menu système) > Menu système
*
Élément
Volume haut-parleur FAX
*
Volume du moniteur FAX
*
Affiché uniquement si le kit de fax en option est installé.
Description
Pour plus de détails, se reporter au
Manuel d'utilisation du FAX
.
Pour plus de détails, se reporter au
Manuel d'utilisation du FAX
.
Mise en page du clavier
Élément
Mise en page du clavier
Définir la disposition du clavier.
Valeur : QWERTY, QWERTZ, AZERTY
Description
Config. original/papier
Élément Description
Format d’original personnalisé
Cette fonction permet de configurer les formats d’originaux utilisés régulièrement.
Pour enregistrer un format de papier personnalisé, appuyer sur [Activé] et entrer le format souhaité. Les options de format personnalisé s’affichent à l’écran pour permettre de sélectionner un format d’orignal. Il est possible d’enregistrer jusqu’à quatre formats personnalisés d’originaux.*
Valeur
Perso 1 à 4 : Désactivé, Activé
Entrée format :
Métrique
X : 50 à 432 mm (par pas de 1 mm)
Y : 50 à 297 mm (par pas de 1 mm)
Pouce
X : 2,00 à 17,00" (par pas de 0,01")
Y : 2,00 à 11,69" (par pas de 0,01")
Format papier personnalisé
Cette fonction permet de configurer quatre formats utilisés régulièrement.
Pour enregistrer un format de papier personnalisé, appuyer sur [Activé] et entrer le format souhaité. L'option de format personnalisé s’affiche à l’écran pour permettre de sélectionner le papier chargé dans le bac MF. Il est possible d’enregistrer jusqu’à quatre formats de papier personnalisés.
Sélectionner le type de papier pour chaque format. Sélectionner [Type support] et sélectionner le type de papier.*
Valeur
Perso 1 à 4 : Désactivé, Activé
Entrée format :
Métrique
X : 148 à 457 mm (par pas de 1 mm)
Y : 98 à 304 mm (par pas de 1 mm)
Pouce
X : 5,83 à 18,00" (par pas de 0,01")
Y : 3,86 à 12,00" (par pas de 0,01")
Type de support : Normal, Transparent, Rugueux, Vélin, Étiquettes, Recyclé, Préimprimé, Relié, Carte, Couleur, Perforé, En-tête, Épais, Enveloppe, Couché, Hte qualité,
Séparateurs d'onglet, Perso 1-8
8-10
Configuration et réglage (menu système) > Menu système
Élément
Config. type de support
Source de papier par défaut
Commutation auto
Description
Définir le grammage pour chaque type de support.
Pour les options Perso 1 à 8, les paramètres d’impression recto verso et le nom du type de support peuvent varier.
Pour plus d'informations sur le réglage de la valeur, se reporter à la section
Type de support à la page 8-13 .
Sélectionner les paramètres par défaut du magasin papier souhaité.
Valeur : Magasin 1 à 5, Bac MF
REMARQUE
[Magasin 3] à [Magasin 5] sont affichés lorsque les options suivantes sont installées.
[Magasin 3] : Lorsqu'un chargeur de papier (500 feuilles x 2) ou un chargeur grande capacité
(1500 feuilles x 2) est installé
[Magasin 4] : Lorsqu'un chargeur de papier (500 feuilles x 2) ou un chargeur grande capacité
(1500 feuilles x 2) est installé
[Magasin 5] : Lorsqu'un chargeur latéral (3000 feuilles) est installé
Lorsque le chargeur latéral grande capacité est sélectionné, il est possible de commuter le magasin sur un autre chargeur grande capacité en fonction de l'usage.
Valeur : Désactivé, Activé
Sélectionner si détecter automatiquement ou non les originaux ayant un format spécial ou non standard.
Détection auto original
(disponible pour les modèles européens uniquement)
A6/Hagaki
Folio
11 × 15"
Support Mode Auto (N&B)
Étant donné que les formats A6 et Hagaki sont similaires, sélectionner l’un des deux pour la détection automatique.
Valeur : A6, Hagaki
Sélectionner si activer ou non la détection automatique du format Folio.
Valeur : Désactivé, Activé
Sélectionner si activer ou non la détection automatique du format 11×15".
Valeur : Désactivé, Activé
Cette fonction permet de sélectionner un type de support par défaut pour la sélection automatique du papier lorsque l’option [Auto] est sélectionnée dans Sélection du papier. Si l’option [Normal] est sélectionnée, la source de papier doit être chargée en papier ordinaire au format spécifié. Sélectionner [Tous types de supports] pour pouvoir charger tous les types de papier dans la source de papier au format spécifié.
Valeur : Tous types de supports, Normal, Transparent, Vélin, Rugueux, Étiquettes,
Recyclé, Préimprimé, Relié, Carte, Couleur, Perforé, En-tête, Enveloppe, Épais, Couché,
Hte qualité, Séparateurs d'onglet, Perso 1 à 8
8-11
Configuration et réglage (menu système) > Menu système
Élément
Source de papier pour la couverture
Action pour papier spécial
Description
Sélectionner la source de papier dans laquelle est placé le papier de couverture utilisé pour la fonction Couverture.*
Valeur : Magasin 1 à 5, Bac MF
REMARQUE
[Magasin 3] à [Magasin 5] sont affichés lorsque les options suivantes sont installées.
[Magasin 3] : Lorsqu'un chargeur de papier (500 feuilles x 2) ou un chargeur grande capacité
(1500 feuilles x 2) est installé
[Magasin 4] : Lorsqu'un chargeur de papier (500 feuilles x 2) ou un chargeur grande capacité
(1500 feuilles x 2) est installé
[Magasin 5] : Lorsqu'un chargeur latéral (3000 feuilles) est installé
Lors de l’impression sur papier perforé, pré-imprimé et sur papier à en-tête, les perforations peuvent ne pas être alignées ou le sens d’impression peut être inversé selon le paramétrage des originaux et la combinaison des fonctions de copie. Dans ce cas, sélectionner [Définir sens d'impression] pour régler le sens d’impression. Si l’orientation du papier n’a pas d’importance, sélectionner [Priorité vit.].
Si [Définir sens d'impression] est sélectionné, charger le papier en procédant comme suit.
Exemple : copie sur papier à en-tête
Original Papier Finition Magasin Bac MF
Original Papier Finition Magasin Bac MF
Valeur : Définir sens impression, Priorité vit.
* Pour activer immédiatement les paramètres par défaut modifiés, passer à l'écran de fonction et appuyer sur la touche [
Annuler
].
8-12
Configuration et réglage (menu système) > Menu système
Type de support
Les paramètres suivants sont disponibles. Y (par défaut) : Paramètre par défaut, Y : Disponible, N : Non disponible
Papier
Poids
Grammage
(g/m
2
), Type support
Normal
Léger
*1
52 g/m
2
à
59 g/m
2
N
Normal 1
60 g/m
2
à
74 g/m
2
Y
*1
Normal 2
*1
75 g/m
2
à
90 g/m
2
Y (par défaut)
Normal 3
Y
*1
91 g/m
2
à
105 g/m
2
Épais 1
*1
106 g/m
2
à
135 g/m
2
N
Épais 2
136 g/m
2
à
163 g/m
2
Épais 3 Épais 4
164 g/m
2
à
220 g/m
2
221 g/m
2
à
256 g/m
2
Épais 5
Très
Épais
257 g/m
2
à
300 g/m
2
Transparents
N N N N N
Rugueux N Y Y
Y (par défaut)
Y Y Y Y
*2
Y
*2
N
Vélin N Y Y Y
Y (par défaut)
Y Y Y
*2
Y
*2
N
Étiquettes N Y
*2
Y
*2
Y
*2
Y
*2
Y
*2
(par défaut)
Y
*2
Y
*2
Y
*2
N
Recyclé
Préimprimé
N
N
Y
Y
Y (par défaut)
Y (par défaut)
Y
Y
N
Y
N
Y
N
Y
N
Y
*2
N
Y
*2
N
N
Relié N Y Y
Y (par défaut)
Y Y Y Y
*2
N N
Carte N N N N Y
*2
Y
*2
Y
*2
Y
*2
(par défaut)
Y
*2
N
Couleur N Y Y
Y (par défaut)
Y Y Y Y
*2
Y
*2
N
Perforé
En-tête
N
N
Y
Y
Y (par défaut)
Y (par défaut)
Y
Y
N
Y
N
Y
N
Y
N
Y
*2
N
Y
*2
N
N
Enveloppe
Épais
N
N
N
N
N
N
N
N
Y
*2
Y
Y
*2
(par défaut)
Y (par défaut)
Y
*2
Y
Y
*2
Y
*2
Y
*2
Y
*2
N
N
Couché N Y
*2
Y
*2
Y
*2
Y
*2
(par défaut)
Y
*2
Y
*2
Y
*2
Y
*2
N
Hte qual.
N Y
Y (par défaut)
Y Y Y N N N N
Séparateurs d'onglet
N N N N N Y
*2
Y
*2
Y
*2
(par défaut)
N N
Transparents N N N N N N N N N
Y (par défaut)
Perso 1 à 8 Y Y
Y (par défaut)
Y Y Y Y Y
*2
Y
*2
Y
*1 Le nombre maximum de feuilles pouvant être agrafées varie selon le grammage du papier. Pour plus de détails, se reporter aux sections
Finisseur 1000 feuilles (option) à la page 11-29 et
Finisseur 4000 feuilles (option) à la page 11-30
.
*2 Le type de support ne peut pas être sélectionné pour les magasins.
8-13
Configuration et réglage (menu système) > Menu système
Pour les options Perso 1 à 8, les paramètres d’impression recto verso et le nom du type de support peuvent varier.
Impression recto verso
Nom
Élément
Interdire
Autoriser
Description
L’impression recto verso n’est pas autorisée.
L’impression recto verso est autorisée.
Modifier les noms pour Perso 1-8. Les noms doivent compter 16 caractères maximum. Lors de la sélection du type de support sur le bac MF, le nom après modification s’affiche.
Méthode de saisie de caractères (page 11-11)
Mesure
Mesure
Élément Description
Cette fonction permet de sélectionner des formats de papier américains ou européens.
Valeur : mm, pouce
Gestion des erreurs
Élément
Erreur Recto verso
Erreur de finition
Erreur absence agrafe
Pages finies dépassées
Description
Définir une action lorsque l’impression recto verso n’est pas possible pour les formats et types de papier sélectionnés.
Valeur
Recto : Impression en recto
Affich. erreur : Un message demandant l’annulation de l’impression s’affiche.
Définir des actions alternatives lorsque la finition (agrafage/perforation/décalage/pliage/rotation d’image auto) n’est pas disponible pour le format de papier ou le type de support sélectionnés.
Valeur
Ignorer : Impression sans tenir compte des paramètres.
Affich. erreur : Un message demandant l’annulation de l’impression s’affiche.
Définir une action en cas de manque d’agrafes lors de l’impression.
Valeur
Ignorer : L’impression se poursuit sans agrafage.
Affich. erreur : Un message demandant l’annulation de l’impression s’affiche.
REMARQUE
Nécessite le finisseur 1000 feuilles ou le finisseur 4000 feuilles en option.
Définir une action en cas de dépassement de la capacité de finition (agrafage ou décalage) lors de l’impression.
Valeur
Ignorer
:
L’impression se poursuit sans finition.
Affich. erreur
:
Un message demandant l’annulation de l’impression s’affiche.
REMARQUE
Nécessite le finisseur 1000 feuilles ou le finisseur 4000 feuilles en option.
8-14
Configuration et réglage (menu système) > Menu système
Élément
Bac de récupération de perforation plein
Papier non-correspondant
Papier introduit noncorrespondant
Bourrage papier avant agrafage
Originaux de travers ou multiples
Description
Définir une action lorsque le bac de récupération de perforation est plein lors de l’impression.
Valeur
Ignorer : L’impression se poursuit sans perforation.
Affich. erreur : Un message demandant l’annulation de l’impression s’affiche.
REMARQUE
Nécessite le finisseur 1000 feuilles ou le finisseur 4000 feuilles en option.
Définir une action lorsque le format ou le type du papier sélectionné ne correspondant pas au format ou au type chargé dans la source de papier spécifiée lors de l'impression à partir de l'ordinateur en spécifiant le magasin ou le bac MF.
Valeur
Ignorer : Impression sans tenir compte des paramètres.
Affich. erreur : Un message demandant l’annulation de l’impression s’affiche.
Définir l'action à effectuer lorsque la machine détecte que le format de papier du magasin ne correspond pas au format de papier effectivement chargé.
Valeur
Ignorer : Impression sans tenir compte des paramètres.
Affich. erreur : Un message demandant l’annulation de l’impression s’affiche.
La page à partir de laquelle l'impression est reprise lorsqu'un bourrage papier se produit durant un travail avec agrafage peut être sélectionnée.
Valeur
Reprendre en haut de la page : Reprendre l'impression à partir la première page du document.
Reprendre à la page coincée : Reprendre l'impression à partir de la page où le bourrage s'est produit.
REMARQUE
Nécessite le finisseur 1000 feuilles ou le finisseur 4000 feuilles en option.
Lorsque les originaux sont de travers durant la numérisation, sélectionner s'il faut les imprimer en ignorant l'erreur ou afficher une erreur.
Valeur
Ignorer : Impression sans tenir compte de l'erreur.
Affich. erreur : Un message d’erreur demandant l’annulation de la numérisation s'affiche.
REMARQUE
Ce paramètre s'affiche lorsqu'un chargeur de documents en option (chargeur de documents double numérisation) est installé.
8-15
Configuration et réglage (menu système) > Menu système
Sortie du papier
Pour activer immédiatement les paramètres par défaut modifiés, passer à l'écran de fonction et appuyer sur la touche
[
Annuler
].
Élément
Sortie du papier
Description
Cette fonction permet de sélectionner un bac de sortie pour les travaux de copie, les travaux d’impression dans une Boîte de document, à partir d’un ordinateur et les données de réception de fax.
Valeur :
Plateau interne : Sortie sur le plateau interne de la machine.
Plateau A, Plateau B, Plateau C :
Sortie sur les plateaux A à C dans le finisseur 4000 feuilles en option.
Plateau gche mod. finition, Plateau sup. module finition :
Sortie sur le plateau gauche ou le plateau supérieur du finisseur 1000 feuilles en option.
Plateau droit : Sortie sur le séparateur de travaux droit en option.
Séparateur de travaux* Sortie sur le séparateur de travaux interne en option.
Plateau 1 à 7 : Sortie sur les plateaux 1 à 7 (le plateau 1 est le plateau du haut) de la boîte aux lettres en option.
REMARQUE
[Plateau interne] ne peut pas être sélectionné lorsque le finisseur 1000 feuilles en option ou le finisseur 4000 feuilles est installé.
Lorsque [Épais 3] (164 g/m
2
- ) ou plus est réglé pour le grammage et que la boîte à lettres
(option) est réglée comme destination de sortie, la destination de sortie est automatiquement changée sur un plateau pouvant être utilisé.
la sortie des données de réception fax peut être définie lorsque le kit de fax en option est installé.
Confirmation de l'orientation
Élément
Confirmation de l'orientation
Description
Sélectionner l'affichage ou non d'un écran pour la sélection de l'orientation des originaux à placer sur la glace lors de l'utilisation des fonctions suivantes.
Pour plus d'informations, se reporter à la section
Orientation de l’original à la page 6-19
.
•
•
•
•
•
•
Zoom (Zoom XY)
Recto verso
Marge/Centrage
Effacement bordure
Combiner
Page mémo
Valeur : Désactivé, Activé
• Nº page
• Brochure
• Agrafage/perforation (en option)
• Original R/V/livre
• Tampon texte
• Tampon Bates
8-16
Configuration et réglage (menu système) > Menu système
Fonctions par défaut
Pour activer immédiatement les paramètres par défaut modifiés, passer à l'écran de fonction et appuyer sur la touche
[
Annuler
].
Élément
Orientation de l’original
Image de l'original (copie)
Image original (envoyer/ stocker)
Résolution de numérisation
Résolution trans. FAX*
Sélection couleur
Format de fichier
Séparation des fichiers
Densité arrière-plan (copie)
Dens Arr.-plan (env/enr)
Éviter effet copie (copie)
Éviter effet copie (env/enr)
Zoom
Défaut effacement bordure
Description
Définir l’orientation de l’original par défaut.
Valeur : Bord sup. en haut, Bord sup. à gche
Cette fonction permet de définir le type d’original par défaut pour la copie.
Valeur : Texte+Photo (imprimante), Texte+Photo (magazine), Photo (imprimante), Photo
(magazine), Photo (papier photo), Texte, Texte (trait fin), Graph./carte (imprimante),
Graph./carte (magazine)
Cette fonction permet de définir le type d’original par défaut pour l'envoi/stockage.
Valeur : Texte + Photo, Photo, Texte, Texte (pour OCR)
Cette fonction permet de sélectionner la résolution de numérisation par défaut.
Valeur : 600×600dpi, 400×400dpi Ultra-fin, 300×300dpi, 200×400dpi Très fin, 200×200dpi
Fin, 200×100dpi Normal
Pour plus de détails, se reporter au
Manuel d'utilisation du FAX
.
Cette fonction permet de sélectionner le mode couleur de numérisation de documents par défaut.
Valeur : Auto (Couleur/Gris), Auto (Couleur/N & B), Couleur, Nuances de gris,
Noir & Blanc
Définir le type des fichiers par défaut.
Valeur : PDF, TIFF, JPEG, XPS, PDF haute compr.
Cette fonction permet de sélectionner les paramètres de séparation de fichiers par défaut.
Valeur : Désactivé, Chaque page
Cette fonction permet de sélectionner la densité d'arrière-plan (copie) par défaut.
Valeur : Désactivé, Auto, Manuel (+ foncé 5)
Définir le paramètre Dens.Arr.-plan (env/enr) par défaut.
Valeur : Désactivé, Auto, Manuel (+ foncé 5)
Définir la valeur par défaut pour éviter l'effet copie (copie).
Valeur : Désactivé, Activé
Définir le paramètre par défaut pour éviter l'effet copie (envoi/stockage).
Valeur : Désactivé, Activé
Cette fonction permet de sélectionner le taux de reproduction par défaut, en cas de modification du format papier ou du format d’envoi après la mise en place des originaux.
Valeur : 100%, Auto
Cette fonction permet de définir la largeur de bordure à effacer par défaut.
Valeur
Métrique : 0 à 50 mm (par pas de 1 mm)
Pouce : 0 à 2" (par pas de 0,01")
REMARQUE
Pour spécifier les largeurs d'effacement de bordure autour de l'original, définir la valeur dans
"Bordure". Pour spécifier les largeurs d'effacement de bordure au milieu de l'original, définir la valeur dans "Mge interne".
8-17
Configuration et réglage (menu système) > Menu système
Élément
Effacement bordure pour la page verso
Marge par défaut
Rotation image auto (copie)
EcoPrint
Niveau d'économie de toner
(EcoPrint)
Image PDF haute compr.
Compression TIFF couleur
Qualité image (format fichier)
Assembler/Décaler
Impression JPEG/TIFF
Adapter XPS à la page
PDF/A
Num.cont (sauf fax)
Numérisation continue (FAX)
*
Description
Cette fonction permet de sélectionner le type d’effacement de bordure sur le verso de la page.
Valeur : Identique à la page recto, Ne pas effacer
Cette fonction permet de sélectionner la marge par défaut.
Valeur
Métrique
Gauche/Droite :-18 à 18 mm (par pas de 1 mm)
Haut/Bas : -18 à 18 mm (par pas de 1 mm)
Pouce
Gauche/Droite :-0,75 à 0,75" (par pas de 0,01")
Haut/Bas : -0,75 à 0,75" (par pas de 0,01")
Cette fonction permet de sélectionner le paramètre de rotation image automatique par défaut.
Valeur : Désactivé, Activé
Cette fonction permet de sélectionner le mode EcoPrint par défaut.
Valeur : Désactivé, Activé
Cette fonction permet de sélectionner le niveau d'économie de toner (EcoPrint) par défaut.
Valeur : [1] (basse) à [5] (haute)
REMARQUE
Augmenter le niveau réduit la consommation de toner, mais diminue la qualité de l'image.
Sélectionner le paramètre de qualité par défaut pout les fichiers PDF haute compression.
Valeur : Basse qualité (haute compr.), Standard, Haute qualité (basse compr.)
Sélectionner la méthode de compression pour l'envoi de documents en couleur au format TIFF.
Valeur : [TIFF V6], [TTN2]
Cette fonction permet de sélectionner la qualité de fichier PDF/TIFF/JPEG/XPS par défaut.
Valeur : 1 Basse qualité (haute compr.) à 5 Haute qualité (basse compr.)
Cette fonction permet de sélectionner les paramètres par défaut des options Assembler/
Décaler.
Valeur
Assembler : Désactivé, Activé
Décaler : Désactivé, Chaque jeu (Si [Désactivé] est sélectionné dans Assembler, le décalage est réglé sur [Chaque page].)
Sélectionner la taille de l'image (résolution) lors de l'impression de fichier JPEG ou TIFF.
Valeur : Ajuster au format papier, Résolution de l'image, Ajuster à la résol. impr.
Régler la valeur par défaut pour la fonction d'adaptation XPS à la page.
Valeur : Désactivé, Activé
Cette fonction permet de sélectionner le paramètre PDF/A par défaut.
Valeur : Désactivé, PDF/A-1a, PDF/A-1b
Cette fonction permet de définir la numérisation continue par défaut.
Valeur : Désactivé, Activé
Pour plus de détails, se reporter au
Manuel d'utilisation du FAX
.
8-18
Configuration et réglage (menu système) > Menu système
Élément
Entrée du nom de fichier
Objet/corps de l’E-Mail
Objet/corps de l'i-FAX
Description
Cette fonction permet de définir un nom de travail entré automatiquement (par défaut). Il est
également possible de configurer des informations complémentaires, par exemple Date et heure et N° de travail.
Valeur
Nom de fichier : Jusqu'à 32 caractères peuvent être entrés.
Infos suppl. : Aucune, Date et heure, Nº trav, Nº trav & Date et heure,
Date et heure & Nº trav
Cette fonction permet de définir le sujet et le corps entrés automatiquement (objet et corps par défaut) lors de l’envoi des originaux numérisés par e-mail. Trois corps de message peuvent
être enregistrés et le modèle initial peut être utilisé pour choisir le corps de message utilisé.
Valeur
Objet : Jusqu'à 60 caractères peuvent être entrés.
Corps 1 à 3 : Jusqu'à 500 caractères peuvent être entrés.
Cette fonction permet de définir le sujet et le corps entrés automatiquement (objet et corps par défaut) lors de l’envoi des originaux numérisés par i-FAX.
Valeur
Objet : Jusqu'à 60 caractères peuvent être entrés.
Corps : Jusqu'à 500 caractères peuvent être entrés.
REMARQUE
Cette fonction est affichée lorsque le kit de fax Internet en option est installé.
Internet FAX Kit(A) "Kit de fax Internet" (page 11-8)
Action lect. CAD
Définir l'opération lorsqu'un document est numérisé depuis le chargeur de document.
Valeur : Priorité vitesse, Priorité qualité
REMARQUE
Cette fonction est affichée lorsque le chargeur de documents en option est installé.
Lorsque Protection du document est réglé sur [Activé], cette fonction ne s'affiche pas.
Reconnaissance de texte OCR
Définir la reconnaissance de texte OCR par défaut.
Valeur : Désactivé, Activé
REMARQUE
Cette fonction ne peut être utilisée que lorsque le kit d'activation de numérisation OCR est installé.
Scan extension kit(A) "Kit d'activation de numérisation OCR" (page 11-8)
Langue OCR principale
Définir la langue par défaut du texte à extraire. ([Anglais] est sélectionné par défaut.)
Valeur : Anglais, Anglais+Allemand, Anglais+Français, Anglais+Espagnol,
Anglais+Italien,
Anglais+Néerlandais, Anglais+Russe, Anglais+Portugais (Brésil), Anglais+Grec,
Anglais+Portugais (Portugal), Anglais+Finnois, Anglais+Hongrois,
Anglais+Catalan, Anglais+Roumain, Anglais+Tchèque, Anglais+Danois,
Anglais+Suédois, Anglais+Norvégien, Anglais+Polonais, Anglais+Turc,
Anglais+Japonais, Anglais+Coréen, Anglais+Chinois (simplifié), Anglais+Chinois
(traditionnel)
REMARQUE
Cette fonction ne peut être utilisée que lorsque le kit d'activation de numérisation OCR est installé.
Scan extension kit(A) "Kit d'activation de numérisation OCR" (page 11-8)
8-19
Configuration et réglage (menu système) > Menu système
Élément
Rotation image auto (OCR)
Recommencer la copie
Sauter page blanche
Description
Cette fonction permet de définir le paramètre de rotation image automatique (OCR) par défaut.
Valeur : Désactivé, Activé
REMARQUE
Cette fonction ne peut être utilisée que lorsque le kit d'activation de numérisation OCR est installé.
Scan extension kit(A) "Kit d'activation de numérisation OCR" (page 11-8)
En cas d'utilisation fréquente des originaux avec orientation mixte, sélectionner [Activé].
Cette fonction permet de sélectionner l’option Recommencer la copie par défaut.
Valeur : Désactivé, Activé
REMARQUE
Cette fonction n’est pas affichée lorsque le Data Security Kit en option est installé.
Cette fonction n'est pas affichée lorsque Stock trav pr cop répétée est réglé sur 0.
Sélectionner les paramètres Sauter page blanche par défaut.
Valeur : Désactivé, Activé
* Affiché uniquement si le kit de fax en option est installé.
Type de clavier USB
Élément
Type de clavier USB
Description
Définir le type de clavier USB qui est connecté.
Valeur : US-Anglais, US-Anglais avec Euro, Français, Allemand
Tampon système
Élément
Général
Texte (tampon texte)
Police (nº de page)
Police (tampon
Bates)
Police (tampon texte)
Description
Configurer les paramètres pour les tampons.
Appuyer sur [Ajouter/Modifier] pour modifier la chaîne de texte d'un modèle. Jusqu'à 8 modèles peuvent
être enregistrés. Appuyer sur [Supprimer] pour supprimer un modèle.
Définir la taille de police pour les numéros de page à imprimer.
Valeur : 6,0 à 64,0 pt
Lorsqu'un tampon Bates est utilisé, définir les tailles de police pouvant être sélectionnées.
Valeur : 6,0 à 64,0 pt
Définir la taille de police pour les tampons à imprimer.
Valeur : 6,0 à 64,0 pt
8-20
Configuration et réglage (menu système) > Menu système
Élément
Etat tâche impr.
Tampon texte
Description
Configurer les paramètres pour les tampons lorsqu'un document est imprimé.
Après la configuration des paramètres, revenir à l'écran des fonctions de copie ou de la boîte personnalisée
(impression d'un document) à partir du menu système, puis appuyer sur la touche [
Annuler
].
Sélectionner si imprimer ou non un tampon texte sur tous les travaux d'impression.
Valeur : Désactivé, Activé
REMARQUE
Lorsque [Activé] est sélectionné, les paramètres du tampon texte ne peuvent pas être modifiés lors de l'impression.
Modifier le tampon texte
Définir le tampon texte par défaut.
Timbres
Sélectionner une chaîne de texte à imprimer à partir des modèles ou appuyer sur [Tampon] et saisir un maximum de 32 caractères pour la chaîne de texte.
REMARQUE
Les modèles qui ont été définis s'affichent. Pour plus de détails sur l'enregistrement des modèles, se
reporter à la section Texte (tampon texte) à la page 8-20 .
Méthode de tampon
Sélectionner la méthode de tampon pour le tampon texte.
Valeur : Chaque page imprimée, Chaque page d'original
Position
Cette fonction permet de définir la position du tampon texte.
Valeur : En haut à gauche, En haut au milieu, En haut à droite, Milieu gauche, Centre, Milieu droite, En bas à gauche, En bas au milieu, En bas à droite, Détails
Police
Tampon Bates
REMARQUE
Appuyer sur [Détails] pour définir la position du tampon à l'aide de valeurs numériques et pour définir la position et l'angle du tampon lorsqu'un tampon est placé au verso du papier en impression recto verso.
Définir la police du tampon texte.
Valeur
Format : Les tailles de police enregistrées dans Police (tampon texte) à la page 8-20
sont affichées.
Bordure caract. : Désactivé, Cercle, Rectangle, Soulignement
Style : Aucun, Gras, Italique, Gras/Italique
Police : Courier, Letter Gothic
Couleur : Noir, Blanc
Densité : 10 à 100% (par pas de 10%)
Affichage du motif : Transparent, Découpage, Surimpression
Sélectionner si imprimer ou non un tampon Bates sur tous les travaux d'impression.
Valeur : Désactivé, Activé
Modifier tampon Bates
REMARQUE
Lorsque [Activé] est sélectionné, les paramètres du tampon Bates ne peuvent pas être modifiés lors de l'impression.
Définir le tampon Bates par défaut.
Valeur : Date, Nom d'utilisateur, Numéro de série, Date, Numérotation, Texte 1, Texte 2, Format date, Numérotation par défaut, Position, Police
REMARQUE
Pour définir [Texte 1] ou [Texte 2], appuyer sur [Modifier] au-dessous et entrer un maximum de 32 caractères pour la chaîne de texte.
Pour définir [Date], appuyer sur [Format date] et définir le format d'affichage de la date.
Pour définir [Numérotation], appuyer sur [Numér. par défaut] et définir le numéro de début de séquence
(1 à 9999999).
Appuyer sur [Détails] dans "Position" pour définir la position du tampon à l'aide de valeurs numériques et pour définir la position du tampon à placer au verso du papier en impression recto verso.
8-21
Configuration et réglage (menu système) > Menu système
Envois
Élément
Tampon texte
Description
Configurer les paramètres de tampon pour l'envoi de documents.
Après la configuration des paramètres, revenir à l'écran des fonctions d'envoi ou de la boîte personnalisée (envoi des documents) à partir du menu système, puis appuyer sur la touche [
Annuler
].
Sélectionner si imprimer ou non un tampon texte sur tous les travaux d'envoi.
Valeur : Désactivé, Activé
REMARQUE
Lorsque [Activé] est sélectionné, les paramètres du tampon texte ne peuvent pas être modifiés lors de l'envoi.
Modifier le tampon texte
Définir le tampon texte par défaut.
Timbres
Sélectionner une chaîne de texte à imprimer à partir des modèles ou appuyer sur [Tampon] et saisir un maximum de 32 caractères pour la chaîne de texte.
REMARQUE
Les modèles qui ont été définis s'affichent. Pour plus de détails sur l'enregistrement des modèles, se
reporter à la section Texte (tampon texte) à la page 8-20 .
Position
Cette fonction permet de définir la position du tampon texte.
Valeur : En haut à gauche, En haut au milieu, En haut à droite, Milieu gauche, Centre, Milieu droite, En bas à gauche, En bas au milieu, En bas à droite, Détails
Police
Tampon Bates
REMARQUE
Appuyer sur [Détails] pour définir la position du tampon à l'aide de valeurs numériques et pour définir l'angle du tampon.
Définir la police du tampon texte.
Valeur
Format : Les tailles de police enregistrées dans Police (tampon texte) à la page 8-20 sont
affichées.
Bordure caract. : Désactivé, Cercle, Rectangle, Soulignement
Style : Aucun, Gras, Italique, Gras/Italique
Police : Courier, Letter Gothic
Couleur : Noir, Rouge, Vert, Bleu, Cyan, Magenta, Jaune, Blanc
Densité : 10 à 100% (par pas de 10%)
Affichage du motif : Transparent, Découpage, Surimpression
Sélectionner si imprimer ou non un tampon Bates sur tous les travaux d'envoi.
Valeur : Désactivé, Activé
Modifier tampon Bates
REMARQUE
Lorsque [Activé] est sélectionné, les paramètres du tampon Bates ne peuvent pas être modifiés lors de l'envoi.
Définir le tampon Bates par défaut.
Valeur : Date, Nom d'utilisateur, Numéro de série, Date, Numérotation, Texte 1, Texte 2, Format date, Numérotation par défaut, Position, Police
REMARQUE
Pour définir [Texte 1] ou [Texte 2], appuyer sur [Modifier] au-dessous et entrer un maximum de 32 caractères pour la chaîne de texte.
Pour définir [Date], appuyer sur [Format date] et définir le format d'affichage de la date.
Pour définir [Numérotation], appuyer sur [Numér. par défaut] et définir le numéro de début de séquence
(1 à 9999999).
Appuyer sur [Détails] dans "Position" pour spécifier la position du tampon à l'aide de valeurs numériques.
8-22
Configuration et réglage (menu système) > Menu système
Élément
Stockages
Tampon texte
Description
Configurer les paramètres du tampon pour le stockage des documents sur la mémoire amovible.
Après la configuration des paramètres, revenir à l'écran de la boîte personnalisée (stockage des documents) à partir du menu système, puis appuyer sur la touche [
Annuler
].
Sélectionner si imprimer ou non un tampon texte sur tous les travaux de stockage.
Valeur : Désactivé, Activé
REMARQUE
Lorsque [Activé] est sélectionné, les paramètres du tampon texte ne peuvent pas être modifiés lors du stockage.
Modifier le tampon texte
Définir le tampon texte par défaut.
Timbres
Sélectionner une chaîne de texte à imprimer à partir des modèles ou appuyer sur [Tampon] et saisir un maximum de 32 caractères pour la chaîne de texte.
REMARQUE
Les modèles qui ont été définis s'affichent. Pour plus de détails sur l'enregistrement des modèles, se
reporter à la section Texte (tampon texte) à la page 8-20 .
Position
Cette fonction permet de définir la position du tampon texte.
Valeur : En haut à gauche, En haut au milieu, En haut à droite, Milieu gauche, Centre, Milieu droite, En bas à gauche, En bas au milieu, En bas à droite, Détails
Police
Tampon Bates
REMARQUE
Appuyer sur [Détails] pour définir la position du tampon à l'aide de valeurs numériques et pour définir l'angle du tampon.
Définir la police du tampon texte.
Valeur
Format : Les tailles de police enregistrées dans Police (tampon texte) à la page 8-20 sont
affichées.
Bordure caract. : Désactivé, Cercle, Rectangle, Soulignement
Style : Aucun, Gras, Italique, Gras/Italique
Police : Courier, Letter Gothic
Couleur : Noir, Rouge, Vert, Bleu, Cyan, Magenta, Jaune, Blanc
Densité : 10 à 100% (par pas de 10%)
Affichage du motif : Transparent, Découpage, Surimpression
Sélectionner si imprimer ou non un tampon Bates sur tous les travaux de stockage.
Valeur : Désactivé, Activé
Modifier tampon Bates
REMARQUE
Lorsque [
Activé
] est sélectionné, les paramètres du tampon Bates ne peuvent pas être modifiés lors du stockage.
Définir le tampon Bates par défaut.
Valeur : Date, Nom d'utilisateur, Numéro de série, Date, Numérotation, Texte 1, Texte 2, Format date, Numérotation par défaut, Position, Police
REMARQUE
Pour définir [Texte 1] ou [Texte 2], appuyer sur [Modifier] au-dessous et entrer un maximum de 32 caractères pour la chaîne de texte.
Pour définir [Date], appuyer sur [Format date] et définir le format d'affichage de la date.
Pour définir [Numérotation], appuyer sur [Numér. par défaut] et définir le numéro de début de séquence
(1 à 9999999).
Appuyer sur [Détails] dans "Position" pour spécifier la position du tampon à l'aide de valeurs numériques.
8-23
Configuration et réglage (menu système) > Menu système
Agrafage manuel
REMARQUE
S'affiche uniquement si le finisseur 4000 feuilles en option est installé.
Élément
Agrafage manuel
Position d'agrafage
Description
Sélectionner l’utilisation ou non de l'agrafage manuel.
Valeur : Désactivé, Activé
REMARQUE
Si [Activé] est sélectionné, définir l'heure à laquelle le mode d'agrafage manuel est automatiquement annulé. La plage de réglage est comprise entre 5 et 60 secondes (par incréments de 5 secondes).
Cette fonction permet de définir la position d'agrafage par défaut.
Valeur : A4 bord long, Letter bord long
Décaler documents par trav
Élément
Décaler documents par trav
Description
Sélectionner si les documents doivent être décalés par tâche.
Valeur : Désactivé, Activé
REMARQUE
Cette fonction s'affiche lorsqu'un finisseur 1000 feuilles en option ou un finisseur 4000 feuilles est installé.
Décaler doc. d'une page
Élément
Décaler doc. d'une page
Description
Définir les les documents d'une page sont triés ou non.
Valeur : Désactivé, Activé
REMARQUE
Cette fonction s'affiche lorsqu'un finisseur 1000 feuilles en option ou un finisseur 4000 feuilles est installé.
8-24
Configuration et réglage (menu système) > Menu système
Niveau alerte toner bas
Élément
Niveau alerte toner bas
Description
Définir la quantité de toner restant pour avertir du niveau de toner bas.
Valeur : Désactivé, Activé
REMARQUE
Sélectionner [Désactiver] pour être averti du toner bas lorsque la quantité de toner restant atteint 5 %.
Si [Activé] est sélectionné, définir la quantité de toner restant nécessaire à déclencher l'alerte.
La plage de réglage est comprise entre 5 et 100 % (par incréments de 1 %).
Afficher état/journal
Élément
Afficher état/journal
Afficher le détail des travaux
Afficher journal des travaux
Afficher le journal du fax
Description
Définir la méthode d'affichage de l'état/journal.
Valeur : Afficher tout, Mes travaux uniquement, Masquer tout
Valeur : Afficher tout, Mes travaux uniquement, Masquer tout
Valeur : Afficher tout, Masquer tout
* Affiché uniquement si le kit de fax en option est installé.
Message impr. bannière
Élément
Message impr. bannière
Description
Définir si l'écran de confirmation s'affiche ou non avant l'impression de chaque feuille lors de l'impression de plusieurs feuilles de bannière.
Valeur : Désactivé, Activé
8-25
Configuration et réglage (menu système) > Menu système
Personnaliser affichage d'état
Élément Description
Personnaliser affichage d'état
Définir les éléments qui s'affichent dans les écrans d'état pour les travaux d'impression, les travaux d'envoi et les travaux de stockage.
Colonne 1 trav. impression
Valeur :
Nom du travail, Nom d'utilisateur, Impr. pages x copies, Total pages imprimées
Colonne 2 trav. impression
Travaux d'envoi colonne 1
Valeur :
Nom du travail, Nom d'utilisateur, Impr. pages x copies, Total pages imprimées
Valeur :
Nom du travail, Nom d'utilisateur, Destination, Pages original, Couleur/noir & blanc
Travaux d'envoi colonne 2
Valeur :
Nom du travail, Nom d'utilisateur, Destination, Pages original, Couleur/noir & blanc
Trav. de stockage colonne 1
Valeur :
Nom du travail, Nom d'utilisateur, Pages original, Couleur/noir & blanc
Trav. de stockage colonne 2
Valeur :
Nom du travail, Nom d'utilisateur, Pages original, Couleur/noir & blanc
Util. de la touche Fonction
Élément
Util. de la touche Fonction
Description
Sélectionner si activer ou non la touche Copier, la touche Envoyer et la touche FAX sur le panneau de commande.
Valeur : Désactiver, Activer Touche Copier
Touche Envoyer Valeur : Désactiver, Activer
Touche FAX* Valeur : Désactiver, Activer
* Affiché uniquement si le kit de fax en option est installé.
8-26
Configuration et réglage (menu système) > Menu système
Param. tableau d'affichage
Élément
Tableau d'affichage
Description
Sélectionner si utiliser ou non le tableau d'affichage.
Valeur : Désactivé, Activé
Liste de messages
Ajouter
Machine à afficher
Configurer les paramètres pour le tableau d'affichage enregistré.
Ajouter un nouveau tableau d'affichage.
Sélectionner où afficher le message.
Valeur
Masquer : N'affiche aucun message.
Panneau de commande : Afficher sur le panneau de commande.
Embedded Web Server : Affiche un message dans Embedded Web Server RX.
Panneau + Web Server : Affiche un message sur le panneau de commande et dans
Embedded Web Server RX.
Type de message
Sélectionner le type de message.
Valeur : Normal, Alerte, Interdiction
Lieu à afficher
Afficher en priorité
Sélectionner si afficher ou non le message dans le panneau de commande.
Valeur :
Écran de connexion : Écran de connexion de l'administration des connexions d'utilisateurs
Écran d'accueil : Écran d'accueil
Écran de connex. + accueil : Écran de connexion et écran d'accueil de l'administration des connexions d'utilisateurs
Affiche le message sur le tableau d'affichage.
Valeur : Désactivé, Activé
Titre
Corps
Supprimer
Renforcer la priorité
Priorité inf.
Détails
Saisir un maximum de 30 caractères pour le titre à afficher sur le tableau d'affichage.
Saisir un maximum de 300 caractères pour le corps à afficher sur le tableau d'affichage.
Supprime le tableau d'affichage sélectionné dans la liste.
Augmente la priorité du tableau d'affichage sélectionné dans la liste.
Diminue la priorité du tableau d'affichage sélectionné dans la liste.
Affiche les informations du tableau d'affichage sélectionné.
8-27
Configuration et réglage (menu système) > Menu système
Impression à distance
Élément
Impression à distance
Description
Sélectionner si interdire ou non l'impression effectuée sans utiliser la machine. Si [Interdire] est sélectionné, le document stocké dans la boîte de document peut être imprimé en intervenant sur la machine. Ceci empêcher une autre personne de voir ce document.
Valeur
:
Interdire, Autoriser
REMARQUE
Si [Interdire] est sélectionné, l'impression et le stockage en utilisant les fonctions Copie rapide et Vérification avant impression sont désactivés. L'impression d'un fax reçu (en option) n'est pas interdite.
8-28
Configuration et réglage (menu système) > Menu système
Accueil
Configurer les paramètres pour l'écran d'accueil.
Modification de l'écran d'accueil (page 3-5)
Copie
Configurer les paramètres pour les fonctions de copie.
Élément
Sélection du papier
Action rotation image auto
Description
Cette fonction permet de sélectionner le papier par défaut.
Valeur : Auto, Source papier par défaut
Définir si l'image est pivotée lorsque l'orientation du document à imprimer est différente de l'orientation du papier.
Valeur
Copie man. sans rotation : Si une source de papier ou un taux d'agrandissement sont spécifiés, l'image n'est pas pivotée.
Appliquer tout : Pivote toutes les images.
Suivre format image : L'image est pivotée si l'image pivotée s'adapte au papier.
Sélection automatique du papier
Priorité % automatique
Format de papier pour les originaux de petite taille
Limite prédéfinie
REMARQUE
Cette fonction est activée uniquement lorsque [Activé] est sélectionné dans
Rotation image auto à la page 6-58
.
Si [Auto] est sélectionné dans la fonction Sélection du papier, cette fonction permet la sélection automatique du papier lors du changement du taux de zoom.
*1
Valeur
Format le mieux adapté : Sélectionne le format de papier en fonction du zoom actuel et du format de l’original.
Identique à l'original : Sélectionne le papier correspondant au format de l’original, quel que soit le zoom.
Lorsqu’une source de papier ayant un format différent de l’original est sélectionnée, cette fonction permet de définir l’application automatique ou non du zoom (réduction/ agrandissement).
*1
Valeur : Désactivé, Activé
Spécifier le format de papier à utiliser dans les cas où l'original est trop petit pour être détecté en mode Sélection auto du papier.
Valeur : Source papier par défaut, A4, A4-R, A5-R, A6-R, B5, B5-R, B6-R, Letter, Letter-R,
Statement-R
Cette fonction permet de limiter le nombre de copies pouvant être effectué à un moment donné.
Valeur : 1 à 999 copies
8-29
Configuration et réglage (menu système) > Menu système
Élément
Réserver priorité suivante
Enreg. install. rapide
Description
Spécifie si l'écran par défaut s'affiche ou non lorsqu'un travail de copie à suivre est réservé pendant qu'une impression est en cours. Pour afficher l'écran par défaut, sélectionner [Activé].
Valeur : Désactivé, Activé
Cette fonction permet de sélectionner les fonctions à enregistrer pour l’installation rapide.
Six touches de l’écran Install. rapide sont affectées aux fonctions habituelles, mais peuvent
être modifiées si besoin est.
Six éléments peuvent être sélectionnés parmi les options suivantes.
Valeur : Sélection papier, Zoom, Agrafage/perfo
*2
, Densité, Recto verso, Combiner,
Assembler/décaler, Image de l'original, Format de l'original, Orientation original,
Numérisation continue, Rég. densité arrière-plan
*1 Pour activer immédiatement les paramètres par défaut modifiés, passer à l'écran de fonction et appuyer sur la touche [
Annuler
].
*2 Ce paramètre s'affiche lorsque le finisseur 1000 feuilles en option ou le finisseur 4000 feuilles est installé. Si aucune unité de perforation n'est installée, le nom de cet élément est "Agrafage".
Envoyer
Configurer les paramètres pour les fonctions d'envoi.
Élément
Enreg. install. rapide
Conf. dest. avant envoi
Type de couleur
Contr. entrée nouv. dest.
Écran par défaut
Description
Cette fonction permet de sélectionner les fonctions à enregistrer pour l’installation rapide. Six touches de l’écran Install. rapide sont affectées aux fonctions habituelles, mais peuvent être modifiées si besoin est.
Six éléments peuvent être sélectionnés parmi les options suivantes.
Valeur : Format de l’original, Original R/V/livre
*1
, Taille d'envoi, Orientation original,
Format de fichier, Densité, Image de l'original, Résolution de numérisation, Résolution trans. FAX
*2
, Sélection couleur, Zoom, Numérisation continue, Rég. densité arrière-plan
Sélectionner si afficher ou non l'écran de confirmation des destinations après avoir appuyé sur la touche [
Départ
] lors de l'exécution des travaux d'envoi.
Valeur : Désactivé, Activé
Cette option permet de définir le type de couleur lors de l'envoi de documents en couleur.
Valeur : [RGB], [sRGB]
Lors de l'ajout d'une nouvelle destination, sélectionner si afficher ou non l'écran de vérification d'entrée pour vérifier la destination entrée.
Valeur : Désactivé, Activé
Définir l'écran par défaut affiché lors de l'appui sur la touche [
Envoyer
].
Valeur : Destination, Carnet d'adresses
8-30
Configuration et réglage (menu système) > Menu système
Élément
Envoi et transfert
Renvoi auto
Destination
Description
Sélectionner si transférer ou non l'original à une autre destination lors de l'envoi d'images.
Sélectionner si transférer ou non l'original.
Valeur : Désactivé, Activé
REMARQUE
Si [Activé] est sélectionné, choisir les règles pour le transfert parmi [E-mail], [Dossier (SMB)],
[Dossier (FTP)], [FAX]
*2
, [i-FAX(Via serv. - Activé)]
*3
et [i-FAX(Via serv. - Désactivé)]
*3
.
Définir la destination de transfert de l'original. Une seule destination peut être définie. Procéder comme suit pour enregistrer la destination.
• Carnet d'adresses
• Entrée adresse (E-mail)
• Entrée adresse (dossier)
Spécification de la destination (page 5-29)
Réglage de la couleur
Résolution numérisation
Configurer les paramètres de couleur pour l'original transféré.
Valeur : Auto (Couleur/Gris), Auto (Couleur/N & B), Couleur, Nuances de gris,
Noir & Blanc
Sélectionner la résolution pour l'original stocké.
Valeur : 600x600dpi, 400x400dpi Ultra-fin, 300x300dpi, 200x400dpi Très fin, 200x200dpi
Fin, 200x100dpi Normal
Format de fichier
Objet de l'e-mail
Sélectionner le format de fichier de l'original transféré. Pour plus d'informations sur la saisie de
valeur, se reporter à la section Format de fichier pour Envoyer et transférer à la page 8-32 .
Séparation des fichiers
Définir si les originaux sont divisés ou non en plusieurs fichiers avant le renvoi auto.
Valeur : Désactivé, Chaque page
Entrer un maximum de 60 caractères pour l'objet de l'e-mail transféré.
Méthode de saisie de caractères (page 11-11)
Transmission cryptée
FTP
Définir si les originaux sont cryptés ou non avant le renvoi auto.
Valeur : Désactivé, Activé
REMARQUE
Cette fonction est affichée lorsque SSL est réglé sur [Activé] dans Paramètres de sécurité.
Paramètres de sécurité (page 8-48)
Entrée nouvelle destination
Rappeler destination
Action reconn. texte OCR
Sélectionner si autoriser ou non la saisie directe de la destination.
Valeur : Interdire, Autoriser
Sélectionner si autoriser ou non l'usage de [Rappeler] sur l'écran d'envoi.
Valeur : Interdire, Autoriser
Configurer les paramètres pour l'action de reconnaissance de texte OCR.
Valeur : Priorité niveau compr., Priorité qualité
REMARQUE
Cette fonction ne peut être utilisée que lorsque le kit d'activation de numérisation OCR est installé.
Scan extension kit(A) "Kit d'activation de numérisation OCR" (page 11-8)
Mode PDF haute compr.
Sélectionner la méthode de compression pour l'envoi de PDF haute compression.
Valeur : Priorité texte, Priorité taille de fichier
*1 Si aucune chargeur de documents n'est installé, cet élément est réglé sur "Original livre".
*2 Affiché uniquement si le kit de fax en option est installé.
*3 Affiché uniquement si le kit de fax Internet en option est installé.
8-31
Configuration et réglage (menu système) > Menu système
Format de fichier pour Envoyer et transférer
Sélectionner le format de fichier pour l'original transféré.
Le tableau ci-après répertorie les formats de fichiers et leurs caractéristiques.
Format de fichier
*
TIFF
JPEG
XPS
Haute compr. PDF
*
Plage de réglage de la qualité d’image
1 Bas. qualité (Hte comp) à
5 Hte qualité (Bas. comp)
1 Bas. qualité (Hte comp) à
5 Hte qualité (Bas. comp)
1 Bas. qualité (Hte comp) à
5 Hte qualité (Bas. comp)
1 Bas. qualité (Hte comp) à
5 Hte qualité (Bas. comp)
Basse qualité (haute compr.), Standard,
Haute qualité (basse compr.)
Réglage de la couleur
Couleur auto (Couleur/Nuance de gris), Couleur auto
(Couleur/Noir et blanc), Couleur, Nuance de gris, Noir et blanc
Couleur auto (Couleur/Nuance de gris), Couleur auto
(Couleur/Noir et blanc), Couleur, Nuance de gris, Noir et blanc
Couleur auto (Couleur/Nuance de gris), Couleur, Nuance de gris
Couleur auto (Couleur/Nuance de gris), Couleur auto
(Couleur/Noir et blanc), Couleur, Nuance de gris, Noir et blanc
Couleur auto (Couleur/Nuance de gris), Couleur auto
(Couleur/Noir et blanc), Couleur, Nuance de gris
* Le format de fichier peut être sélectionné. ( Valeur :
[Désactivé]
/
[PDF/A-1a]
/
[PDF/A-1b]
)
REMARQUE
Lorsque [PDF haute compr.] est sélectionné, il est impossible d'ajuster la qualité de l'image.
8-32
Configuration et réglage (menu système) > Menu système
Fonctions de cryptage PDF
Si le format de fichier sélectionné est PDF ou PDF haute compression, il est possible de limiter le niveau d’accès pour l’affichage, l’impression et la modification du PDF en attribuant un mot de passe sécurisé.
Les éléments qui peuvent être définis varient en fonction du paramètre sélectionné dans "Compatibilité".
Si [Acrobat 3.0 et versions ultérieures] est sélectionné
Élément
Mot de passe pour ouvrir le document
Mot de passe pour éditer/ imprimer le document
Valeur
Désactivé, Activé
Désactivé, Activé
Détails Impression autorisée
Modifications autorisées
Copie de texte/ d’images/autres
Non autorisées,
Autorisées
Non autorisées
Commentaires
Mise en page sauf les pages d’extraction
Tout sauf les pages d’extraction
Désactiver, Activer
PDF/PDF haute compr.
Description
Entrer le mot de passe pour ouvrir le fichier PDF.
Appuyer sur [Mot de passe], entrer le mot de passe (256 caractères maximum) et appuyer sur [OK].
Appuyer sur [Confirmation] pour saisir à nouveau le mot de passe, puis appuyer sur [OK].
Entrer le mot de passe pour éditer le fichier PDF.
Appuyer sur [Mot de passe], entrer le mot de passe (256 caractères maximum) et appuyer sur [OK].
Appuyer sur [Confirmation] pour saisir à nouveau le mot de passe, puis appuyer sur [OK].
Lorsque le mot de passe pour éditer/imprimer le document est saisi, il est possible de limiter l’opération plus spécifiquement.
Limite l'impression du fichier PDF.
Désactive la modification au fichier PDF.
Possibilité d’ajouter des commentaires uniquement.
Possibilité de modifier la mise en pages à l’exception de l’extraction de pages du fichier PDF.
Possibilité d’effectuer toutes les opérations à l’exception de l’extraction de pages du fichier PDF.
Limite la copie de texte ou d’objets dans le fichier PDF.
8-33
Configuration et réglage (menu système) > Menu système
Si [Acrobat 5.0 et versions ultérieures] est sélectionné
Élément
Mot de passe pour ouvrir le document
Mot de passe pour éditer/ imprimer le document
Valeur
Désactivé, Activé
Désactivé, Activé
Détails Impression autorisée
Modifications autorisées
Copie de texte/ d’images/autres
Non autorisées
Autorisé
(basse résolution uniquement)
Autorisé
Non autorisées
Insertion/suppression/ rotation de pages
Commentaires
Tout sauf les pages d’extraction
Désactiver, Activer
PDF/PDF haute compr.
Description
Entrer le mot de passe pour ouvrir le fichier PDF.
Appuyer sur [Mot de passe], entrer le mot de passe (256 caractères maximum) et appuyer sur [OK].
Appuyer sur [Confirmation] pour saisir à nouveau le mot de passe, puis appuyer sur [OK].
Entrer le mot de passe pour éditer le fichier PDF.
Appuyer sur [Mot de passe], entrer le mot de passe (256 caractères maximum) et appuyer sur [OK].
Appuyer sur [Confirmation] pour saisir à nouveau le mot de passe, puis appuyer sur [OK].
Lorsque le mot de passe pour éditer/imprimer le document est saisi, il est possible de limiter l’opération plus spécifiquement.
Désactive l’impression du fichier PDF.
Impression du fichier PDF possible en basse résolution uniquement.
Impression du fichier PDF possible avec sa résolution d’origine.
Désactive la modification au fichier PDF.
Possibilité d’insérer, de supprimer et de pivoter les pages du fichier PDF.
Possibilité d’ajouter des commentaires uniquement.
Possibilité d’effectuer toutes les opérations à l’exception de l’extraction de pages du fichier PDF.
Limite la copie de texte ou d’objets dans le fichier PDF.
8-34
Configuration et réglage (menu système) > Menu système
Boîte de document/Mémoire amovible
Boîte de document/Mémoire amovible
Élément Description
Boîte personnalisée
Ajouter/modif. Boîte
Paramètre par défaut
Configurer les paramètres pour la boîte personnalisée.
Pour plus d'informations, se reporter à la section
Utilisation d’une Boîte personnalisée à la page 5-56 .
Tps suppr. auto fichier
Définir l'heure pour la suppression automatique des documents stockés.
Pour plus de détails, se reporter au
Manuel d'utilisation du FAX
.
Boîte de FAX
*1
Boîte travaux
Configurer les paramètres pour la boîte des travaux.
Stock trav pr cop rapide
Pour économiser de l'espace disque, il est possible de configurer le nombre maximum de travaux stockés.
Valeur : nombre entre 0 et 300
Stock trav pr cop répétée
Suppr. stockage travaux
Boîte sélective
*1
Enreg. install. rapide
REMARQUE
Si 0 est sélectionné, Copie rapide ne peut pas être utilisé.
Pour économiser de l'espace disque, il est possible de configurer le nombre maximum de travaux stockés.
Valeur : nombre entre 0 et 50
REMARQUE
Cette fonction n’est pas affichée lorsque le Data Security Kit en option est activé.
Si 0 est sélectionné, Recommencer la copie ne peut pas être utilisé.
Cette option spécifie que les documents (par ex. Impression privée, Copie rapide ou
Vérification avant impression) sauvegardés temporairement dans la boîte de travaux sont automatiquement supprimés lorsqu'ils ont été stockés pendant une période définie.
Valeur : Désactivé, 1 heure, 4 heures, 1 jour, 1 semaine
REMARQUE
Cette fonction est valide pour les documents sauvegardés après l'activation de la fonction. Les documents temporaires sont supprimés lorsque la machine est mise hors tension, sans tenir compte du réglage de cette fonction.
Pour plus de détails, se reporter au
Manuel d'utilisation du FAX
.
Cette fonction permet de sélectionner les fonctions à enregistrer pour l’installation rapide. Six touches de l’écran Install. rapide sont affectées aux fonctions habituelles, mais peuvent être modifiées si besoin est.
8-35
Configuration et réglage (menu système) > Menu système
Élément
Stock. fichier
Imprimer
Envoyer
Description
Cette fonction permet de sélectionner les fonctions à enregistrer pour la configuration rapide du stockage de fichier.
Sélection couleur, Taille de stockage, Densité, Original R/V/livre
*2
, Résolution de numérisation, Zoom,
Orientation original, Format d'originaux, Image de l’original, Numérisation continue,
Rég. densité arrière-plan
Valeur : Désactivé, Touche 1 à 6
Sélectionner les fonctions à enregistrer pour la configuration rapide de l'impression.
Sélection du papier, Assembler/Décaler, Agrafage/Perforation
*3
, Recto verso, Combiner,
Supprimer après impression
Valeur : Désactivé, Touche 1 à 6
Sélectionner les fonctions à enregistrer pour la configuration rapide de l'envoi.
Taille d'envoi, Résolution de transmission FAX
*1
, Format de fichier, Supprimer après envoi
Valeur : Désactivé, Touche 1 à 6
*1 Affiché uniquement si le kit de fax en option est installé.
*2 Si aucune chargeur de documents n'est installé, cet élément est réglé sur "Original livre".
*3 Ce paramètre s'affiche lorsque le finisseur 1000 feuilles en option ou le finisseur 4000 feuilles est installé. Si aucune unité de perforation n'est installée, le nom de cet élément est "Agrafage".
FAX
Configurer les paramètres pour le fax. Pour plus de détails, se reporter au
Manuel d'utilisation du FAX
.
8-36
Configuration et réglage (menu système) > Menu système
Imprimante
En cas d’impression à partir d’un ordinateur, les paramètres sont généralement définis au niveau de l’écran de l’application. Toutefois, les paramètres suivants sont disponibles pour configurer les valeurs par défaut de personnalisation de la machine.
Élément Description
Émulation
Définir l’émulation de la machine en cas de commande par d’autres imprimantes.
Valeur : PCL6, IBM Proprinter, Line Printer, EPSON LQ-850, KPDL, KPDL(Auto)
Annuler A4/Letter
Recto verso
Copies
Alt Émulation
Orientation
REMARQUE
IBM Proprinter, Line Printer et EPSON LQ-850 sont affichés lorsque le kit de mise à niveau de l'émulation en option est installé.
Si l’on sélectionne [KPDL(Auto)], configurer également "Émulation alternative".
Si l’on sélectionne [KPDL] ou [KPDL(Auto)], configurer également "Rapport d'erreur KPDL".
Si l’on sélectionne le mode d’émulation [KPDL(Auto)], il est possible de basculer entre le mode
KPDL et une autre émulation (émulation alternative) automatiquement, en fonction des données à imprimer.
Valeur : PCL6, IBM Proprinter, Line Printer, EPSON LQ-850
REMARQUE
IBM Proprinter, Line Printer et EPSON LQ-850 sont affichés lorsque le kit de mise à niveau de l'émulation en option est installé.
Rapport d'erreur KPDL
En cas d’erreur durant l’impression en mode d’émulation KPDL, sélectionner si le rapport des erreurs doit être imprimé ou non.
Valeur : Désactivé, Activé
EcoPrint
Niveau d'économie de toner
(EcoPrint)
Cette fonction permet d’activer le mode EcoPrint pour réaliser des économies de toner. Cette option est recommandée pour les copies de test où l’impression plus légère ne constitue pas un problème.
Valeur : Désactivé, Activé
Cette fonction permet de sélectionner le niveau d'économie de toner (EcoPrint) par défaut.
Valeur : 1 (basse) à 5 (haute)
REMARQUE
Augmenter le niveau réduit la consommation de toner, mais diminue la qualité de l'image.
Cette fonction permet de traiter les formats A4 et Letter qui sont similaires, comme un même format lors de l’impression.
Valeur
Désactivé : Les formats A4 et Letter sont considérés comme différents.
Activé : Les formats A4 et Letter sont considérés comme identiques. La machine utilisera n'importe quel format se trouvant dans la source de papier.
Cette fonction permet de sélectionner l’orientation de la reliure en mode recto verso.
Valeur : Recto, Rec.verso (brd rel. long), Rec.verso (brd rel.court)
Cette fonction permet de définir le nombre de copies, entre 1 et 999.
Valeur : 1 à 999 copies
Définir l'orientation par défaut [Portrait] ou [Paysage].
Valeur : Portrait, Paysage
8-37
Configuration et réglage (menu système) > Menu système
Élément
Expiration du délai saut de page
Saut de ligne
Retour chariot
Nom trav.
Description
Lors de la réception de données de l’ordinateur, la machine doit parfois attendre si aucune information ne permet d’identifier le fait que la dernière page ne comporte pas de données à imprimer. Une fois le délai prédéfini écoulé, la machine imprime automatiquement le document.
Le délai varie de 5 à 495 secondes.
Valeur : 5 à 495 secondes
Cette fonction permet de définir le saut de ligne lorsque la machine reçoit le code de saut de ligne (code caractère 0AH).
Valeur : Saut de ligne, Saut de ligne et ret.chariot, Ignorer saut
Cette fonction permet de définir le retour chariot lorsque la machine reçoit le code de retour
(code caractère 0DH).
Valeur : Retour chariot, Saut de ligne et ret.chariot, Ignorer retour
Définir si le nom de travail est affiché ou non dans le pilote d'imprimante.
Valeur : Désactivé, Activé
REMARQUE
Si [Activé] est sélectionné, choisir le nom du travail à afficher parmi [Nom trav.], [Nº travail + nom travail] ou [Nom travail + nº travail].
Nom d'utilisateur
KIR
Définir si le nom d'utilisateur est affiché ou non dans le pilote d'imprimante.
Valeur : Désactivé, Activé
Mode d'alimentation du papier
Durant l'impression à partir de l'ordinateur, sélectionner le mode d'alimentation du papier lorsque la source de papier et le type sont spécifiés.
Valeur
Auto : Chercher la source de papier qui correspond au format et au type de papier sélectionné.
Fixe : Imprimer sur le papier chargé dans la source de papier spécifiée.
La machine est équipée de la fonction de lissage, qui réalise une impression excellente d'environ 9600 dpi (dégradés de 600 dpi × 15) × 600 dpi.
Valeur : Désactivé, Activé
8-38
Configuration et réglage (menu système) > Menu système
Rapport
Cette fonction permet d’imprimer des rapports en vue de vérifier les paramètres et l’état de la machine. Il est également possible de configurer des paramètres par défaut pour l’impression de rapports de résultats.
Rapport d'impression
Page d’état
Élément Description
Imprime la page d'état permettant de vérifier des informations, notamment les paramètres actuels, l’espace mémoire disponible et les équipements en option installés.
Rapport d'état
Firmware V ersio n
Liste des polices
Imprime la liste des polices, permettant de vérifier les échantillons de polices installés sur la machine.
État du réseau
Imprime l'état du réseau, permettant de vérifier des informations, notamment la version du micrologiciel d’interface réseau, l’adresse réseau et le protocole.
8-39
Configuration et réglage (menu système) > Menu système
Élément
État du service
Statut du réseau optionnel
Description
Imprime l'état du service. Permet d’imprimer des informations plus détaillées que la page d’état. Les techniciens après-vente utilisent généralement les pages d’état du service à des fins de maintenance.
Imprime l'état du réseau optionnel, permettant de vérifier des informations, notamment la version du micrologiciel d’interface réseau en option, l’adresse réseau et le protocole.
PAGE CONFIGURATION RÉSEAU
Paramètres rapport admin
REMARQUE
Cette fonction est affichée lorsque le kit d'interface réseau en option est installé.
Configurer les paramètres pour les fonctions du fax. Pour plus de détails, se reporter au
Manuel d'utilisation du FAX
.
Paramètres de rapport de résultat
Élément
Rapport résult. d'envoi
E-mail/dossier
FAX*
1
Annulé avant l'envoi
Format destinataire
Résolution trans. FAX*
1
Config. avis fin travaux*
1
Typ rapport résult. réc.*
1
*
2
Description
Impression automatique d’un rapport de résultats de transmission à la fin de la transmission.
Imprimer un rapport des résultats de transmission E-mail/dossier.
Valeur : Désactivé, Activé, Erreur uniquement
Pour plus de détails, se reporter au
Manuel d'utilisation du FAX
.
Imprimer un rapport de résultat d'envoi lorsque le travail est annulé avant d'être envoyé.
Valeur : Désactivé, Activé
Sélectionner le format destinataire pour le rapport de résultat d'envoi.
Valeur : Nom ou destination, Nom et destination
Pour plus de détails, se reporter au
Manuel d'utilisation du FAX
.
Pour plus de détails, se reporter au
Manuel d'utilisation du FAX
.
Pour plus de détails, se reporter au
Manuel d'utilisation du FAX
.
*1 Affiché uniquement si le kit de fax en option est installé.
*2 Cet élément ne s'affiche pas si [Désactivé] est sélectionné pour Rapp. résult. récp. FAX.
8-40
Configuration et réglage (menu système) > Menu système
Historique journal d'envoi
Élément
Envoi automatique
Historique journal d'envoi
Destination
Objet journal travaux
Informations personnelles
Description
Cette fonction envoie automatiquement l'historique du journal aux destinations sélectionnées lorsqu'un nombre de travaux défini a été journalisé.
Valeur : Désactivé, Activé
REMARQUE
Si [Activé] est sélectionné, spécifier le nombre d'historiques des travaux. La plage de réglage est comprise entre 1 et 1500.
Il est également possible d'envoyer manuellement l'historique du journal aux destinations spécifiées.
Sélectionner la destination d'envoi des historiques du journal. Il est possible de définir uniquement une adresse e-mail.
Cette option définit automatiquement l'objet entré lors de l'envoi des historiques par e-mail.
Valeur : 60 caractères maximum
Sélectionner si inclure ou non les informations personnelles dans le journal des travaux.
Valeur : Inclure, Exclure
8-41
Configuration et réglage (menu système) > Menu système
Param. hist. connexions
Élément
Historique connexion
Envoi automatique destination
Objet
Réinit. journal
Description
Sélectionner si enregistrer ou non l'historique des connexions.
Valeur : Désactivé, Activé
REMARQUE
Si [Activé] est sélectionné, définir le nombre d'historiques à enregistrer. La plage de réglage est comprise entre 1 et 1000.
Sélectionner si l'historique des connexions est envoyé ou non automatiquement à l'adresse définie lorsque le nombre d'entrées atteint le nombre défini dans "Historique connexion".
Valeur : Désactivé, Activé
REMARQUE
Cette fonction est activée lorsque "Historique connexion" est réglé sur [Activé].
Sélectionner la destination d'envoi des historiques des connexions. Il est possible de définir uniquement une adresse e-mail pour la destination.
REMARQUE
Cette fonction est activée lorsque "Historique connexion" est réglé sur [Activé].
Cette option définit automatiquement l'objet entré lors de l'envoi des historiques des connexions par e-mail.
Valeur : 60 caractères maximum
REMARQUE
Cette fonction est activée lorsque "Historique connexion" est réglé sur [Activé].
Réinitialise les historiques des connexions enregistrés.
REMARQUE
Si l’écran d'authentification utilisateur s’affiche, entrer un nom d'utilisateur et un mot de passe de connexion, puis appuyer sur [Connexion]. Il est nécessaire de se connecter à l'aide des droits administrateur. Le nom d'utilisateur et le mot de passe de connexion par défaut sont les suivants.
Nom du modèle
3555i
4555i
5555i
Nom connexion util.
Mot de passe d'accès
3500
4500
5500
3500
4500
5500
8-42
Configuration et réglage (menu système) > Menu système
Param. hist. journal machine
Élément
Historique journal machine
Envoi automatique destination
Objet
Description
Sélectionner si enregistrer ou non l'historique journal machine.
Valeur : Désactivé, Activé
REMARQUE
Si [Activé] est sélectionné, définir le nombre d'historiques à stocker. La plage de réglage est comprise entre 1 et 1000.
Sélectionner si l'historique journal machine est envoyé ou non automatiquement à l'adresse définie lorsque le nombre d'entrées atteint le nombre défini dans "Historique journal machine".
Valeur : Désactivé, Activé
REMARQUE
Cette fonction est activée lorsque "Historique journal machine" est réglé sur [Activé].
Sélectionner la destination d'envoi des historiques du journal de la machine. Il est possible de définir uniquement une adresse e-mail pour la destination.
REMARQUE
Cette fonction est activée lorsque "Historique journal machine" est réglé sur [Activé].
Cette option définit automatiquement l'objet entré lors de l'envoi des historiques du journal de la machine par e-mail.
Valeur : 60 caractères maximum
REMARQUE
Cette fonction est activée lorsque "Historique journal machine" est réglé sur [Activé].
REMARQUE
Si l’écran d'authentification utilisateur s’affiche, entrer un nom d'utilisateur et un mot de passe de connexion, puis appuyer sur [Connexion]. Il est nécessaire de se connecter à l'aide des droits administrateur. Le nom d'utilisateur et le mot de passe de connexion par défaut sont les suivants.
Nom du modèle
3555i
4555i
5555i
Nom connexion util.
Mot de passe d'accès
3500
4500
5500
3500
4500
5500
8-43
Configuration et réglage (menu système) > Menu système
Journal err. comm. sécur.
Élément
Journal err. comm. sécur.
Envoi automatique
Destination
Objet
Description
Sélectionner si enregistrer ou non l'historique du journal d'erreurs de communication sécurisée.
Valeur : Désactivé, Activé
REMARQUE
Si [Activé] est sélectionné, définir le nombre d'historiques à stocker. La plage de réglage est comprise entre 1 et 1000.
Sélectionner si l'historique du journal d'erreurs de communication sécurisée est envoyé ou non automatiquement à l'adresse définie lorsque le nombre d'entrées atteint le nombre défini dans
"Journal err. comm. sécur.".
Valeur : Désactivé, Activé
REMARQUE
Cette fonction est activée lorsque "Journal err. comm. sécur." est réglé sur [Activé].
Sélectionner la destination d'envoi des historiques du journal d'erreurs de communication sécurisée. Il est possible de définir uniquement une adresse e-mail pour la destination.
REMARQUE
Cette fonction est activée lorsque "Journal err. comm. sécur." est réglé sur [Activé].
Cette option définit automatiquement l'objet entré lors de l'envoi des historiques du journal d'erreurs de communication sécurisée par e-mail.
Valeur : 60 caractères maximum
REMARQUE
Cette fonction est activée lorsque "Journal err. comm. sécur." est réglé sur [Activé].
REMARQUE
Si l’écran d'authentification utilisateur s’affiche, entrer un nom d'utilisateur et un mot de passe de connexion, puis appuyer sur [Connexion]. Il est nécessaire de se connecter à l'aide des droits administrateur. Le nom d'utilisateur et le mot de passe de connexion par défaut sont les suivants.
Nom du modèle
3555i
4555i
5555i
Nom connexion util.
Mot de passe d'accès
3500 3500
4500
5500
4500
5500
8-44
Configuration et réglage (menu système) > Menu système
Système/Réseau
Configurer les paramètres système de la machine.
Réseau
Configurer les paramètres réseau.
Nom d'hôte
Nom d'hôte
Élément Description
Vérifier le nom d'hôte de la machine. Le nom d'hôte peut être modifié à partir de Embedded
Web Server RX.
Modification du nom d'hôte (page 2-38)
Configuration TCP/IP
TCP/IP
IPv4
Élément
Adresse IP
DHCP
Auto-IP
Description
Sélectionner si utiliser ou non le protocole TCP/IP.
Valeur : Désactivé, Activé
Cette fonction permet de configurer TCP/IP (IPv4) pour une connexion au réseau. Ce paramètre est disponible lorsque [TCP/IP] est réglé sur [Activé].
Définir les adresses IP.
Valeur : ###.###.###.###
REMARQUE
Lorsque DHCP est réglé sur [Activé], cette fonction est grisée et la valeur ne peut pas être saisie.
Masque de sous-réseau
Définir les masques de sous-réseau IP.
Valeur : ###.###.###.###
Passerelle par défaut
REMARQUE
Lorsque DHCP est réglé sur [Activé], cette fonction est grisée et la valeur ne peut pas être saisie.
Définir les adresses IP de passerelle.
Valeur : ###.###.###.###
REMARQUE
Lorsque DHCP est réglé sur [Activé], cette fonction est grisée et la valeur ne peut pas être saisie.
Sélectionner l’utilisation ou non du serveur DHCP (IPv4).
Valeur : Désactivé, Activé
Sélectionner si utiliser ou non Auto-IP.
Valeur : Désactivé, Activé
IMPORTANT
Après la modification des paramètres, redémarrer le réseau ou mettre la machine hors tension, puis à nouveau sous tension.
8-45
Configuration et réglage (menu système) > Menu système
IPv6
IPv6
Bonjour
IPSec
Élément
RA (Stateless)
Réglage manuel
DHCP
Description
Cette fonction permet de configurer TCP/IP (IPv6) pour une connexion au réseau. Ce paramètre est disponible lorsque [TCP/IP] est sur [Activé].
Sélectionner si utiliser ou non IPv6.
Valeur : Désactivé, Activé
REMARQUE
Sélectionner [Activé] pour afficher l'adresse IP dans [Adresse IP (lien local)] après le redémarrage du réseau.
Sélectionner si utiliser ou non RA (Stateless).
Valeur : Désactivé, Activé
REMARQUE
Cette fonction est affichée lorsque [IPv6] est réglé sur [Activé].
Sélectionner [Activé] pour afficher l'adresse IP dans [Adresse IP (Stateless)] après le redémarrage du réseau.
Spécifier manuellement l'adresse IP, la longueur du préfixe et l'adresse de passerelle pour
TCP/IP (IPv6).
Valeur
Adresse IP (Manuel) : (numéros (128 bits au total) séparés par des points)
Longueur de préfixe : 0 à 128
Passerelle par défaut : ###.###.###.###
REMARQUE
Cette fonction est affichée lorsque [IPv6] est réglé sur [Activé].
Pour entrer "Passerelle par défaut", régler [RA (Stateless)] sur [Désactivé].
Sélectionner l’utilisation ou non du serveur DHCP (IPv6).
Valeur : Désactivé, Activé
REMARQUE
Cette fonction est affichée lorsque [IPv6] est réglé sur [Activé].
Sélectionner [Activé] pour afficher l'adresse IP dans [Adresse IP (Stateful)] après le redémarrage du réseau.
Sélectionner si utiliser ou non Bonjour.
Valeur : Désactivé, Activé
Sélectionner si utiliser ou non IPSec.
Valeur : Désactivé, Activé
IMPORTANT
Après la modification des paramètres, redémarrer le réseau ou mettre la machine hors tension, puis à nouveau sous tension.
8-46
Configuration et réglage (menu système) > Menu système
Paramètres du protocole
Élément
SMTP (transmis. E-mail)
POP3 (réception e-mail)
Client FTP (transmission)
Serveur FTP (Réception)
Client SMB (transmission) :
NetBEUI
Numérisation WSD
Impression WSD i-FAX
Numérisation DSM
ThinPrint
LPD
Raw
IPP
Thin Print over SSL
IPP sur SSL
Description
Sélectionner l'envoi d'e-mail ou non avec SMTP.
Valeur : Désactivé, Activé
Sélectionner la réception d'e-mail ou non avec POP3.
Valeur : Désactivé, Activé
Sélectionner l'envoi ou non des documents en utilisant FTP. Si [Activé] est sélectionné, définir le numéro de port FTP. Utiliser le port par défaut 21.
Valeur : Désactivé, Activé (numéro de port : 1 à 65535)
Sélectionner la réception ou non des documents en utilisant FTP.
*1
Valeur : Désactivé, Activé
Sélectionner l'envoi ou non des documents en utilisant SMB. Si [Activé] est sélectionné, définir le numéro de port SMB. Utiliser le port par défaut 139.
Valeur : Désactivé, Activé (numéro de port : 1 à 65535)
Sélectionner la réception ou non des documents en utilisant NetBEUI.
*1
Valeur : Désactivé, Activé
Sélectionner l’utilisation ou non de la numérisation WSD.
*1
Valeur : Désactivé, Activé
Sélectionner l’utilisation ou non de l'impression WSD.
*1
Valeur : Désactivé, Activé
Sélectionner si utiliser ou non i-FAX.
Valeur : Désactivé, Activé
REMARQUE
Cette fonction est affichée lorsque le kit de fax Internet en option est activé.
Sélectionner l’utilisation ou non de la numérisation DSM.
Valeur : Désactivé, Activé
Sélectionner si utiliser ou non ThinPrint. Si [Activé] est sélectionné, définir le numéro de port
SMB par défaut. Utiliser le port par défaut 4000.
*1, *2
Valeur : Désactivé, Activé (numéro de port : 1 à 32767)
REMARQUE
Cette fonction est affichée uniquement lorsque l'option ThinPrint est activée.
Pour utiliser Thin Print over SSL, appuyer sur [Thin Print over SSL] et sélectionner [Activé].
Valeur : Désactivé, Activé
REMARQUE
Si [Activé] est sélectionné, les certificats doivent être installés. Pour plus d'informations, se reporter à la section
Embedded Web Server RX User Guide
.
Sélectionner la réception ou non des documents en utilisant LPD.
*1
Valeur : Désactivé, Activé
Sélectionner la réception ou non des documents en utilisant le port Raw.
*1
Valeur : Désactivé, Activé
Sélectionner la réception ou non des documents en utilisant IPP. Si [Activé] est sélectionné, définir le numéro de port IPP. Utiliser le port par défaut 631.
*1, *2
Valeur : Désactivé, Activé
Sélectionner la réception ou non des documents en utilisant IPP sur SSL. Si [Activé] est sélectionné, définir le numéro de port IPP par défaut. Utiliser le port par défaut 443.
*1, *2
Valeur : Désactivé, Activé (numéro de port : 1 à 32767)
REMARQUE
Si [Activé] est sélectionné, les certificats doivent être installés. Pour plus d'informations, se reporter à la section
Embedded Web Server RX User Guide
.
8-47
Configuration et réglage (menu système) > Menu système
HTTP
HTTPS
LDAP
Élément
SNMPv1/v2c
SNMPv3
WSD amélioré
Enhanced WSD over SSL
Description
Sélectionner si la communication doit utiliser ou non HTTP.
*1
Valeur : Désactivé, Activé
Sélectionner si la communication doit utiliser ou non HTTPs.
*1, *2
Valeur : Désactivé, Activé
Sélectionner si utiliser ou non LDAP.
Valeur : Désactivé, Activé
Sélectionner si la communication doit utiliser ou non SNMP.
*1
Valeur : Désactivé, Activé
Sélectionner si la communication doit utiliser ou non SNMPv3.
*1
Valeur : Désactivé, Activé
Sélectionner l’utilisation ou non de WSD amélioré.
*1
Valeur : Désactivé, Activé
Sélectionner l’utilisation ou non de WSD amélioré (SSL).
*1, *2
Valeur : Désactivé, Activé
REMARQUE
Sélectionner [Désactivé] pour désactiver la fonction des pilotes WIA, TWAIN et Network FAX.
*1 Le paramètre sera modifié après le redémarrage de la machine ou du réseau.
*2 Régler "SSL" sur [Activé ] dans
Paramètres de sécurité à la page 8-48 .
IMPORTANT
Après la modification des paramètres, redémarrer le réseau ou mettre la machine hors tension, puis à nouveau sous tension.
Paramètres de sécurité
Élément
SSL
Description
Sélectionner si utiliser ou non SSL pour la communication.
Valeur : Désactivé, Activé
Interface LAN
Élément
Interface LAN
Description
Spécifier les paramètres de l'interface LAN à utiliser.
Valeur : Auto, 10BASE-T Half, 10BASE-T Full, 100BASE-T Half, 100BASE-TX Full,
1000BASE-T
IMPORTANT
Après la modification des paramètres, redémarrer le réseau ou mettre la machine hors tension, puis à nouveau sous tension.
Redémarrer réseau
Élément
Redémarrer réseau
Redémarre le réseau.
Description
8-48
Configuration et réglage (menu système) > Menu système
Proxy
Proxy
Élément Description
Définir le proxy pour la connexion à Internet à partir d'une application.
Valeur : Désactivé, Activé
Utiliser même serveur proxy pour ts les protocoles
Serveur proxy (HTTP)
Sélectionner si le même serveur proxy doit être utilisé ou non pour tous les protocoles. Pour utiliser le même serveur proxy, cocher la case [Utiliser même serveur proxy pour ts les protocoles].
Définir un serveur proxy (HTTP).
Valeur : (entrer l'adresse du proxy et le numéro de port).
Serveur proxy (HTTPS)
Définir un serveur proxy (HTTPS). Ce paramètre est disponible lorsque "Utiliser même serveur proxy pour ts les protocoles" est sur [Désactivé].
Valeur : (entrer l'adresse du proxy et le numéro de port).
N'utilisez pas proxy pour les domaines suivants
Configurer les domaines qui n'utilisent pas de proxy.
Valeur : (entrer le nom de domaine).
Réseau en option
REMARQUE
Cette fonction est affichée lorsque le kit d'interface réseau en option est installé.
Général
Nom d'hôte
Élément Description
Vérifier le nom d'hôte de la machine. Le nom d'hôte peut être modifié à partir de Embedded
Web Server RX.
Modification du nom d'hôte (page 2-38)
Configuration TCP/IP
NetWare
AppleTalk
Interface LAN
Pour plus d'informations sur le réglage de la valeur, se reporter à la section
Utiliser NetWare pour recevoir les documents.
Se reporter au manuel d'utilisation pour la carte d'interface réseau en option pour plus de détails.
Valeur : Désactivé, Activé
Sélectionner la réception ou non des documents en utilisant AppleTalk.
*
Valeur : Désactivé, Activé
Sélectionner le type d'interface réseau.
*
Valeur : Auto, 10BASE-T Half, 10BASE-T Full, 100BASE-T Half, 100BASE-T Full,
1000BASE-T
REMARQUE
Cette fonction est affichée lorsque le kit d'interface réseau en option est installé.
8-49
Configuration et réglage (menu système) > Menu système
Élément
Filtre d'adresse MAC
Redémarrer réseau
Description
Sélectionner si utiliser ou non le filtre d'adresse MAC.
Se reporter au manuel d'utilisation pour la carte d'interface réseau en option pour plus de détails.
Valeur : Désactivé, Activé
Redémarre le réseau.
* Le paramètre sera modifié après le redémarrage de la machine ou du réseau.
Réseau sans fil
REMARQUE
Cette fonction est affichée lorsque le kit d'interface sans fil en option est installé.
Élément Description
Statut connexion
Lorsque le kit d'interface sans fil en option est installé, il est possible de vérifier l'état du réseau sans fil.
Assistant d'installation rapide
Si la machine se connecte à un point d'accès qui prend en charge la configuration automatique du réseau sans fil, les paramètres de connexion peuvent être configurés par l'installation rapide.
Réseau disponible
Bouton-poussoir
Affiche les points d'accès auxquels la machine peut se connecter.
Si le point d'accès prend en charge le bouton-poussoir, les paramètres sans fil peuvent être configurés en utilisant le bouton-poussoir. Ce paramètre exécute le bouton-poussoir et la connexion est démarrée en appuyant sur le bouton-poussoir du point d'accès.
Méthode code
PIN(produit)
Méthode code
PIN(terminal)
Install. perso
Démarre la connexion en utilisant le code PIN de la machine. Saisir le code PIN sur le point d'accès. Le code PIN de la machine est généré automatiquement.
Démarre la connexion en utilisant le code PIN du point d'accès. Saisir le code PIN du point d'accès.
Les paramètres détaillés pour le réseau sans fil peuvent être modifiés.
8-50
Configuration et réglage (menu système) > Menu système
Élément
Nom réseau (SSID)
Mode connexion
Description
Définir le SSID (Service Set Identifier) du réseau sans fil auquel la machine se connecte.
REMARQUE
Jusqu'à 32 caractères peuvent être entrés.
Définir le mode de connexion.
Valeur : Ad Hoc, Infrastructure
REMARQUE
Ad Hoc : Communique directement avec la machine sans passer par un point d'accès. Cette méthode ne peut pas être utilisée pour connecter deux ou plusieurs machines.
Infrastructure : Réalise la communication par l'intermédiaire d'un point d'accès.
Canal
Définir le canal.
Utiliser [+]/[-] ou sur les touches numériques pour saisir un numéro.
Valeur : 1 à 11
Authentification réseau
Sélectionner un type d'authentification réseau.
Pour sélectionner d'autre options, ouvrir la page d'accueil de la machine depuis un ordinateur.
Valeur : Ouvrir, Partagée, WPA-PSK
*1
, WPA2-PSK
*1
Cryptage
Sélectionner la méthode de cryptage et saisir la clé prépartagée. Les valeurs du paramètre varient en fonction du paramètre d'authentification réseau.
Lorsque Authentification réseau est réglé sur [
Ouvrir
] ou [
Partagée
]
Valeur : Désactiver, WEP
Lorsque Authentification réseau est réglé sur [
PA-PSK
] ou [
PA-PSK
]
Valeur : TKIP
*2
, AES, Auto
*2
, Clé prépartagée
REMARQUE
Si [WEP] est sélectionné, saisir la clé WEP. Jusqu'à 26 caractères peuvent être entrés.
Si [Clé prépartagée] est sélectionné, saisir la clé prépartagée. Saisir la valeur en 8 à 64 caractères.
*1 Ne s'affiche pas si [Ad Hoc] est sélectionné pour "Mode connexion".
*2 Ne s'affiche pas si [WPA2-PSK] est sélectionné pour "Authentification réseau".
Interface réseau (envoi)
REMARQUE
Cette fonction est affichée lorsque le kit d'interface réseau en option est installé.
Élément
Interface réseau (envoi)
Description
Spécifier la carte d'interface réseau à utiliser pour la fonction d'envoi et la connexion au carnet d'adresses externe.
Valeur : Standard, Réseau en option
8-51
Configuration et réglage (menu système) > Menu système
Niveau de sécurité
Élément
Niveau de sécurité
Description
Spécifier le niveau de sécurité.
Valeur :
Bas : C'est le mode dans lequel le personnel de service effectue le travail de maintenance. Ne pas définir ce mode.
Paramètre de sécurité recommandé. Utiliser ce paramètre normalement.
Élevé :
Très élevé : En plus du paramètre [Élevé], ce paramètre désactive les paramètres de la machine pouvant être modifiés à partir d'une commande externe.
Config. bloc d'interface
Cette option vous permet de protéger cette machine en bloquant l'interface avec les périphériques externes comme les hôtes USB ou les interfaces en option.
Élément
Hôte USB
Description
Cette option bloque et protège le port USB (A1) ou le port USB (A2) (hôte USB).
Valeur : Déverrouiller, Verrouiller
Périphérique USB
Stockage USB
Cette option verrouille et protège le connecteur d'interface USB (B1) (périphérique USB).
Valeur : Déverrouiller, Verrouiller
Cette option verrouille et protège le logement de mémoire USB (A1).
Valeur : Déverrouiller, Verrouiller
Interface optionnelle 1
Interface optionnelle 2
REMARQUE
Cette fonction est disponible lorsque Hôte USB est réglé sur [Déverrouiller].
Cette option verrouille et protège les logements d'interface en option (OPT1 ou OPT2).
Valeur : Déverrouiller, Verrouiller
IMPORTANT
Après la modification des paramètres, redémarrer le système ou mettre la machine hors tension, puis à nouveau sous tension.
8-52
Configuration et réglage (menu système) > Menu système
Sécurité des données
Configurer les paramètres pour les données stockées sur le disque dur et dans la mémoire de la machine.
Élément
Initialisation du disque dur
Nettoyage des données
Vérification du logiciel
Description
Initialise le système et la méthode d'effacement pour les données stockées sur le disque dur de la machine. Pour plus de détails, se reporter au
Data Security Kit (E) Operation Guide
.
REMARQUE
Cette fonction est affichée lorsque le Data Security Kit en option est activé.
Efface complètement les informations d'adresse et les données d'image sauvegardées dans la machine.
REMARQUE
Il faut compter jusqu'à 8 heures pour terminer cette opération selon la quantité de données stockées.
Une fois lancée, l'opération ne peut plus être annulée.
Avant d'exécuter cette fonction, déconnecter les câbles modulaires, réseau et autres.
Ne pas mettre la machine hors tension durant le nettoyage des données. En cas de coupure de courant durant l'effacement des données, l'effacement sera exécuté automatiquement lorsque le courant sera rétabli, toutefois, l'effacement complet ne pourra pas être garanti.
Vérifier le logiciel installé.
Appuyer sur [Départ] pour lancer la vérification.
Si une erreur se produit durant la vérification du logiciel, contacter votre concessionnaire ou votre représentant de service.
Informations effacées
Catégorie
Appareils/tâches
FAX
*
Application/programme
Données effacées
• Paramètres de travail configurés par les utilisateurs
• Paramètres réseau
• Données d'image sauvegardées dans la boîtes de document, etc.
• Données enregistrées dans les touches uniques
• Historiques de travaux
• Informations de l'utilisateur (liste d'utilisateurs, carnet d'adresses, boîte de document enregistrée par l'utilisateur, etc.)
• Informations de compte de la comptabilité des travaux
• Certificats réseau
• Écran initial sur la machine modifié par le représentant de service
• Paramètres du fax configurés par les utilisateurs
• Paramètres de restriction de communication
• Paramètres de clé de cryptage
• Historiques de transmission
• Travaux planifiés
• Paramètres de réception/transfert conditionnels
• Application/programme ajoutés par un utilisateur ou un représentant de service
• Fonctions d'essai
* Uniquement si le kit de fax en option est installé.
8-53
Configuration et réglage (menu système) > Menu système
Protection du document
REMARQUE
Cette fonction est affichée lorsque le kit de surveillance des documents imprimés est installé.
Élément
Protection du document
Description
Lorsque le kit de surveillance des documents imprimés est installé, la copie et l'envoi inconsidérées de documents contenant des informations confidentielles ou personnelles sont interdites.
Le motif de protection peut être intégré dans un document en utilisant le paramètre Filigrane de sécurité, qui est une fonction avancée du pilote de l'imprimante. (Se reporter au
Printing
System Driver User Guide
.)
Il est recommandé de vérifier les effets de cette fonction dans l'environnement d'utilisation.
Valeur : Désactivé, Activé
REMARQUE
Lorsque la protection de document est activée, des restrictions s'appliquent à l'utilisation de la
machine. Pour plus d'informations, se reporter à la section Limitations à la page 8-54
.
Limitations
Utilisation après la détection du motif de protection
Élément
Toutes les fonctions
Fonction de copie
Fonctions d’envoi
Boîte de document
FAX
Description
Un message indiquant qu'un document confidentiel a été détecté s'affiche. La numérisation des pages restantes du document s'interrompt.
Impression vierge à partir du point où le motif de protection est détecté.
Interrompt l'opération d'envoi.
*
Les documents ne sont pas sauvegardés sur le disque dur de la machine.
Le document n'est pas envoyé.
* Lors de l'envoi par séparation de fichier, les pages du document numérisée avant la détection sont envoyées. Si aucune séparation de fichier n'est réalisée, le document n'est pas envoyé.
Restrictions
• Impossible de sélectionner
.
• Les fax sont envoyés par transmission de mémoire.
Avis de non-responsabilité
• Cette fonction n'empêche pas la fuite d'informations.
Nous rejetons toute responsabilité quant aux dommages se produisant en raison de l'utilisation de cette fonction ou de l'inaptitude à utiliser la fonction.
• Le motif de protection peut ne pas être détecté s'il est imprimé sur un papier qui n'est pas blanc ou sur du papier spécial avec un motif.
• L'intégrité de la détection n'est pas garantie.
En cas d'erreur de détection, contacter le représentant de maintenance.
8-54
Configuration et réglage (menu système) > Menu système
Fonctions en option
Élément
Fonctions en option
Description
Il est possible d'utiliser les applications optionnelles installées sur cette machine.
Applications en option (page 11-9)
Redémarrer tout l'appareil
Élément
Redémarrer tout l'appareil
Description
Cette fonction permet de redémarrer le processeur sans mettre la machine hors tension. Elle permet de résoudre les problèmes d’instabilité. (Comme un redémarrage ordinateur.)
8-55
Configuration et réglage (menu système) > Menu système
Modifier destination
Carnet d'adresses
Configurer les paramètres pour le carnet d'adresses.
Ajout d'une destination (carnet d'adresse) (page 3-45)
Touche unique
Configurer les paramètres pour la touche unique.
Ajout d'une destination à l'aide d'une touche unique (touche unique) (page 3-53)
Impression de la liste
Pour plus de détails, se reporter au
Manuel d'utilisation du FAX
.
Carnet d'adr. par défaut
Tri
Limitation
Élément
Type de carnet d'adresses
Description
Sélectionner le paramètre de tri par défaut pout les adresses du carnet d'adresses.
Valeur : N°, Nom
Cette procédure peut être utilisée pour filtrer (réduire) les types de destination affichés lorsque le carnet d'adresses est affiché.
Valeur : Désactivé, E-mail, Dossier, FAX*, i-FAX*, Groupe
Sélectionner si le carnet d'adresses de la machine ou le carnet d'adresses externe s'affiche lorsque le carnet d'adresses est affiché.
Valeur : Carnet d'adr, Crnt d'adr.ext.
* Affiché uniquement si le kit de fax en option est installé.
Nom d'utilisateur/Comptabilité des des travaux
Nom d'utilisateur/Comptabilité des des travaux
Configurer les paramètres concernant la gestion de la machine.
Param connexion utilis. (page 9-2)
Param compta. travaux (page 9-27)
Travail ID util. inconnu (page 9-41)
8-56
Configuration et réglage (menu système) > Menu système
Propriété util.
Permet d'afficher les informations sur les utilisateurs connectés et de modifier certaines de ces informations.
Date/Temporisation/Éco d'énergie
Date/Temporisation/Éco d'énergie
Configurer les paramètres concernant la date et l'heure.
Date/heure
Élément Description
Définition de la date et de l’heure en fonction du lieu où la machine est utilisée. En cas d’utilisation de la fonction Envoi en E-mail, la date et l’heure définies à ce stade seront affichées dans l’en-tête.
Valeur : Année (2000 à 2037), Mois (1 à 12), Jour (1 à 31), Heure (00 à 23), Minute (00 à
59), Seconde (00 à 59)
Format de la date
Fuseau horaire
REMARQUE
Si la date ou l'heure sont modifiées pendant l'utilisation de la version d'essai d'une application, cette dernière ne pourra plus être utilisée.
Cette fonction permet de sélectionner le format d’affichage de l’année, du mois et du jour.
L'année est affichée en notation occidentale.
Valeur : Mois/Jour/Année, Jour/Mois/Année, Année/Mois/Jour
Définissez le décalage horaire par rapport à l'heure GMT. Sélectionnez le fuseau horaire le plus proche. Si la région sélectionnée utilise l'heure d'été, configurer les paramètres pour l'heure d'été.
Configuration de la date et de l’heure (page 2-24)
Réinitialisation auto du panneau
Si aucun travail n’est effectué durant un certain temps, cette fonction réinitialise automatiquement les paramètres et restaure les valeurs par défaut. Sélectionner l’utilisation ou non de la réinitialisation automatique du panneau.
Valeur : Désactivé, Activé
REMARQUE
Le délai devant s'écouler avant la réinitialisation du panneau est défini avec
Temporisation de la réinitialisation du panneau à la page 8-58
.
8-57
Configuration et réglage (menu système) > Menu système
Élément
Correction d’erreur automatique
Temporisation faible consommation
Description
En cas d’erreur lors du traitement, le traitement s’arrête et attend une action de la part de l’utilisateur. Le mode Correction d’erreur automatique permet de corriger automatiquement l’erreur après un délai prédéfini. Pour plus d'informations, se reporter à la section
Réponse aux messages à la page 10-24 .
Valeur : Désactivé, Activé
Définir le délai avant le passage au mode faible consommation.
Valeur :
Pour l‘Europe
1 à 120 minutes (par incréments de 1 minute)
Sauf Europe
1 à 240 minutes (par incréments de 1 minute)
Mode faible consommation et mode faible consommation auto (page 3-14)
Temporisation de la réinitialisation du panneau
Mise en veille
Temporisation de sortie d'interruption
Erreur saut de travail
Temporisation de correction d’erreur
Temps inutilisable*
1
Si l’option [Activé] a été sélectionnée dans Réinit. auto du panneau, cette fonction permet de définir le délai d’attente avant la Réinit. auto du panneau.
Valeur : 5 à 495 secondes (par pas de 5 secondes)
REMARQUE
Cette fonction est activée lorsque [Historique journal machine] est réglé sur [Activé].
Définir le délai avant le passage en veille.
Valeur :
Pour l‘Europe
1 à 120 minutes (par incréments de 1 minute)
Sauf Europe
1 à 240 minutes (par incréments de 1 minute)
REMARQUE
Cette fonction est activée lorsque [Veille automatique] est réglé sur [Activé].
Cette option définit la période au bout de laquelle la machine revient en mode Normal lorsqu'elle a été placée en mode Interruption de copie sans être utilisée ensuite.
Valeur : 5 à 495 secondes (par pas de 5 secondes)
Définir s'il faut sauter automatiquement, après l'écoulement d'un délai défini, un travail pour lequel une erreur "Ajoutez du papier au magasin #" ou "Ajoutez du papier au bac MF" se produit après le démarrage du travail.
Valeur : Désactivé, Activé
REMARQUE
• Lorsqu'un travail est sauté, il est déplacé à la fin de la file des travaux.
• Si [Activé] est sélectionné, définir l'heure jusqu'à laquelle le travail est sauté. La plage de réglage est comprise entre 5 et 90 (par pas de 5 secondes).
Si l’option [Activé] est sélectionnée pour Correction d’erreur automatique, cette fonction permet de définir le délai d’attente avant la correction automatique des erreurs.
Valeur : 5 à 495 secondes (par pas de 5 secondes)
REMARQUE
Cette fonction est activée lorsque [Correction d'erreur auto] est réglé sur [Activé].
Pour plus de détails, se reporter au
Manuel d'utilisation du FAX
.
8-58
Configuration et réglage (menu système) > Menu système
Élément
Règles de veille (modèles pour l'Europe)
Description
Sélectionner l'utilisation ou non du mode économiseur d'énergie pour chacune des fonctions suivantes :
• Réseau
• Câble USB
• Lecteur de carte*
2
• FAX*
1
• Application
Valeur : Désactivé, Activé
Niveau de veille (modèles pour sauf l'Europe)
REMARQUE
Si la condition de veille n'est pas désactivée, la machine ne sortira pas du mode veille même si elle reçoit un travail d'impression à partir d'un ordinateur connecté par câble USB. La carte ID n'est
également pas reconnue.
Sélectionnez le niveau de veille.
Régler le mode économie d'énergie pour réduire la consommation d'énergie encore davantage par rapport au mode veille.
Valeur : Reprise rapide, Économiseur d'énergie
Règles de veille
REMARQUE
Cette fonction ne s'affiche pas lorsque le kit d'interface réseau en option est installé.
Sélectionner l'utilisation ou non du mode économiseur d'énergie pour chacune des fonctions suivantes :
• Réseau
• Câble USB
• Lecteur de carte*
2
• FAX*
1
• Application
Valeur : Désactivé, Activé
Niv. récup. écon. énergie
REMARQUE
Si la machine est entrée en mode veille avec le paramètre Économie d'énergie, elle ne sort pas du mode veille lorsqu'elle reçoit des données d'impression provenant d'un ordinateur connecté par câble USB. La carte ID n'est également pas reconnue.
Sélectionner la méthode de reprise du mode économie d'énergie.
Valeur :
Reprise complète : Ce mode permet l'utilisation immédiate de toutes les fonctions.
Toutefois, il économise moins d'énergie.
Reprise normale : Dans ce mode, il est possible de sélectionner l'une des méthodes suivantes : permettre l'utilisation immédiate de toutes les fonctions ou permettre d'utiliser uniquement les fonctions désirées.
Pour utiliser immédiatement toutes les fonctions, appuyer sur la touche [ Power ] pour exécuter la reprise.
Reprise économie d'énergie : Ce mode permet uniquement l'utilisation des fonctions désirées. Il économise l'énergie de manière plus efficace.
8-59
Configuration et réglage (menu système) > Menu système
Élément Description
Paramètres tempo hebdo
Configurer les paramètres pour faire passer la machine en mode veille et la réveiller automatiquement à une heure spécifiée pour chaque jour de la semaine.
Tempor. hebdomadaire
Sélectionner l’utilisation ou non de la temporisation hebdomadaire.
Valeur : Désactivé, Activé
Planification
Nombre de tentatives
Spécifier pour chaque jour de la semaine l'heure à laquelle la machine passe en mode veille et effectue la reprise.
Définir le nombre de tentatives pour le passage de la machine en mode veille.
Valeur : Tentatives limitées, Tentatives illimitées
Interv. d'essai
REMARQUE
Si [Tentatives limitées] est sélectionné, définir le nombre de tentatives. La plage de réglage est comprise entre 0 et 10. Aucune tentative n'est effectuée lorsque "0" est défini.
Si [Tentatives illimitées] est sélectionné, les tentatives se succèdent jusqu'à ce que la machine passe en mode veille.
Définir l'intervalle d'essai.
Utiliser [-] / [+] pour saisir un nombre.
Valeur : 10 à 60 secondes (par pas de 10 secondes)
*1 Affiché uniquement si le kit de fax en option est installé.
*2 Cet élément est affiché lorsque le Card Authentication Kit en option est activé.
8-60
Configuration et réglage (menu système) > Menu système
Réglage/Maintenance
Cette fonction permet de régler la qualité d’impression et d’effectuer la maintenance de la machine.
Élément
Ajustement de la densité
Copie
Envoi/boîte
FAX*
Rég. densité arrière-plan
Copie (Auto)
Envoi/boîte (Auto)
Correction des lignes noires
Initialisation du système
Description
Ajuster la densité.
Cette fonction permet de régler la densité des copies. Le réglage peut être effectué sur 7 niveaux.
Valeur : -3 (+ clair), -2, -1, 0 (Normal), +1, +2, +3 (+ foncé)
Cette fonction permet de régler la densité de numérisation pour l’envoi ou le stockage des données dans la Boîte de document. Le réglage peut être effectué sur 7 niveaux.
Valeur : -3 (+ clair), -2, -1, 0 (Normal), +1, +2, +3 (+ foncé)
Pour plus de détails, se reporter au
Manuel d'utilisation du FAX
Assombrit ou éclaircit le réglage de densité générale de l'arrière-plan.
Assombrit ou éclaircit le réglage de densité générale de l'arrière-plan pendant la copie. Le réglage peut être effectué sur 7 niveaux.
Valeur : -3 (+ clair), -2, -1, 0 (Normal), +1, +2, +3 (+ foncé)
Assombrit ou éclaircit le réglage de densité générale de l'arrière-plan pendant l'envoi d'images ou leur stockage dans la boîte de document. Le réglage peut être effectué sur 7 niveaux.
Valeur : -3 (+ clair), -2, -1, 0 (Normal), +1, +2, +3 (+ foncé)
Cette fonction permet de corriger les lignes fines (traces dues à la contamination), susceptibles d’apparaître sur l'image, lorsque le chargeur de documents est utilisé.
Valeur
Désactivé : Aucune correction n’est appliquée.
Marche (faible) : Une correction est appliquée. La reproduction des lignes fines sur l'original peut devenir plus claire qu'en utilisant [Désactivé].
Marche (fort) : Sélectionner cette option si une trace subsiste après avoir utilisé l'option
[Activé (basse)]. La reproduction des lignes fines sur l'original peut devenir plus claire qu'en utilisant [Activé (basse)].
Cette fonction permet d’initialiser le disque dur installé sur la machine afin de restaurer ses paramètres par défaut.
Luminosité de l’affichage
Mode silence
REMARQUE
Cette fonction n’est pas affichée lorsque le Data Security Kit en option est activé.
Cette fonction permet de régler la luminosité de l’écran tactile.
Valeur : 1 (+ foncé), 2, 3, 4 (+ clair)
Cette fonction permet d'exécuter le traitement post-impression de manière plus silencieuse.
Sélectionner ce mode si le fonctionnement est trop bruyant.
Valeur : Désactivé, Activé
Diagnostic de mémoire
REMARQUE
Lorsque [Activé] est sélectionné, la préparation pour l'impression suivante peut être plus longue.
Exécuter cette fonction pour vérifier la mémoire de la machine.
* Affiché uniquement si le kit de fax en option est installé.
8-61
Configuration et réglage (menu système) > Menu système
Élément
Correction auto couleur
Ajustement de la courbe de tonalité
Rafr. tambours 1
Rafraîch. tambour 2
Rafraîch. développeur
Cycle de calibration
Description
Cette fonction permet de régler le niveau de détection appliqué par la machine afin de déterminer si l'original est un document couleur ou noir et blanc en mode Sélection couleur auto. Une valeur faible entraîne un plus grand nombre de détections d'originaux couleur et une valeur élevée augmente le nombre de détections d'originaux noir et blanc.
Valeur : 1 (Couleur), 2, 3, 4, 5 (Noir & Blanc)
Après une utilisation prolongée ou en raison des effets de la température et de l'humidité ambiantes, la tonalité de l'impression peut différer de l'original. Exécuter cette fonction pour assurer l'homogénéité avec la tonalité de l'original.
Pour la procédure, se reporter à la section Ajustement de la courbe de tonalité à la page 10-38 .
Rafraîchir le tambour lorsque des images floues apparaissent sur l'image des copies. Le rafraîchissement prend environ 85 secondes.
Pour plus d'informations, se reporter à la section
Rafraîch. tamb. 1 à la page 10-39
.
REMARQUE
Cette opération n’est pas possible en cours d’impression. Elle doit être exécutée une fois l’impression terminée.
Utiliser ce mode lorsque des points blancs apparaissent sur les images. Le rafraîchissement prend environ 85 secondes. Pour utiliser [Rafraîch. tamb. 2], charger du papier au format
Ledger ou A3 dans le bac MF.
Lorsque [Rafraîch. tamb. 2] est lancé, la machine émet un son vibrant pendant environ 85 secondes jusqu'à la fin du rafraîchissement du tambour. Les taches de toner sur le papier
éjecté sont normales et n'indique pas un dysfonctionnement.
Pour plus d'informations, se reporter à la section
Rafraîch. tamb. 2 à la page 10-39
.
REMARQUE
Cette opération n’est pas possible en cours d’impression. Elle doit être exécutée une fois l’impression terminée.
Ajuster l'image imprimée qui est trop claire ou incomplète, même en présence de toner suffisant. De plus, les points noirs ou de couleur qui apparaissent sur l'arrière-plan blanc lorsqu'un original blanc est numérisé peuvent être supprimés.
Pour la procédure, se reporter à la section
Rafraîch. développeur à la page 10-40
.
REMARQUE
Le temps d'attente peut être plus long lors du réapprovisionnement en toner pendant le rafraîchissement du développeur.
Définir le cycle de calibration.
Valeur :
Court : Priorité donnée à la qualité d'image.
Standard : Équilibre la qualité d'image et la vitesse d'impression.
Long : Priorité donnée à la vitesse d'impression.
REMARQUE
Si [Perso] s'affiche dans les éléments de réglage, le paramètre ne peut pas être modifié.
8-62
Configuration et réglage (menu système) > Menu système
Étalonnage
Élément
Corriger papier tuilé
Description
Étalonner l'appareil pour assurer la cohérence avec les nuances de gris de l'original.
Pour la procédure, se reporter à la section
REMARQUE
.
Certains types de papier et le papier stocké dans certaines conditions peuvent se tuiler. Cette fonction peut être utilisée pour corriger le tuilage du papier.
Valeur : Auto, Réduire tuile vers le bas, Réduire tuile vers le haut
Vers le haut Vers le bas
REMARQUE
Cette fonction s'affiche lorsque le finisseur 1000 feuilles en option ou le finisseur 4000 feuilles est installé.
Internet
Élément
Navigateur Internet
Environnement explorateur
Description
Sélectionner si utiliser ou non le navigateur Internet.
Valeur : Désactivé, Activé
Cette option spécifie les préférences de l'explorateur Internet comme le paramètre de page d'accueil et la façon dont sont affichées les pages.
Valeur :
Page d'accueil : (saisir l'adresse de la page d'accueil.)
Taille du texte : Grande, Moyenne, Petite
Mode d'affichage : Normal, Rendu adapté à la taille, Rendu intelligent
Cookie : Accepter tout, Refuser tout, Invite avant l'acceptation
REMARQUE
Si [Désactivé] est sélectionné à la section Navigateur Internet à la page 8-63
, cette option ne s'affiche pas.
REMARQUE
pour configurer les paramètres.
Application
Configurer les paramètres de l'application.
8-63
Configuration et réglage (menu système) > Menu système
8-64
9 Authentification de l'utilisateur et comptabilité
(Utilisateur, Compta. des travaux)
Ce chapitre aborde les sujets suivants :
9-1
Authentification de l'utilisateur et comptabilité (Utilisateur, Compta. des travaux) > Nom d'utilisateur
Nom d'utilisateur
Cette fonction permet de définir le mode d’administration des accès utilisateurs sur cette machine. Entrer une ID d’utilisateur et un mot de passe d’authentification utilisateur, pour la connexion.
Les accès sont sur trois niveaux : utilisateur, administrateur, et administrateur de la machine. Les niveaux de sécurité peuvent être modifiés uniquement par l'administrateur de la machine.
Les utilisateurs qui ne peuvent pas se connecter à la machine peuvent être autorisés à utiliser les fonctions de la machine de manière restreinte. Les utilisateurs peuvent utiliser la machine sans authentification et cette fonction est donc pratique lorsque la plupart des utilisateurs sont gérés avec la même autorité. La fonction de stockage dans une boîte peut être interdite dans "Param. autorisation invité" de sorte que la fonction de stockage dans une boîte ne puisse pas être utilisée sans connexion de la part de l'utilisateur. Si "Pour utiliser cette fonction, appuyer sur touche
Authentification et se connecter." s'affiche durant l'utilisation de la machine, appuyer sur la touche [
Authentification/
Logout
] et se connecter en tant qu'utilisateur pour lequel la fonction n'est pas interdite.
Première administration des connexions d’utilisateurs
Procéder comme suit lors de la première administration des connexions d’utilisateurs.
Activer l’administration des connexions d’utilisateurs. (page 9-4)
ļ±
Ajouter un utilisateur. (page 9-8)
ļ±
Appuyer sur Logout. (page 2-23)
ļ±
L’utilisateur enregistré se connecte pour effectuer les opérations. (page 9-29)
Param connexion utilis.
1
Afficher l'écran.
1
Appuyer sur la touche [
Menu Système
].
2
Appuyer sur [ ] et sur [Utilisateur/Comptabilité des travaux].
Menu système
Modifier destination
Propriété utilisateur
Réglage/Maintenance
Application
2
Utilisateur/Compta. des travaux
Date/Temporisation/Éco d'énergie
Internet
1
2/2
Fermer
9-2
Authentification de l'utilisateur et comptabilité (Utilisateur, Compta. des travaux) > Nom d'utilisateur
REMARQUE
Si l’écran d'authentification utilisateur s’affiche, entrer un nom d'utilisateur et un mot de passe de connexion, puis appuyer sur [Connexion]. Il est nécessaire de se connecter à l'aide des droits administrateur.
Le nom d'utilisateur et le mot de passe de connexion par défaut sont les suivants.
Nom du modèle
3555i
4555i
5555i
Nom connexion util.
Mot de passe d'accès
3500
4500
5500
3500
4500
5500
3
Appuyer sur [Suivant] dans [Param connexion utilis.].
L'écran des paramètres d'administration des connexions d'utilisateurs s'affiche.
Nom d'utilisateur/Comptabilisation des travaux
Param connexion utilis. : Suivant
Travail ID util. inconnu : Modifier
Param compta. travaux : Suivant
Fermer
2
Configurer les paramètres.
Nom d'utilisateur/Comptabilisation des travaux - Paramètres de connexion utilisateur
Connexion utilisateur : Modifier Sécurité d'authentification: Suivant
Liste utilisat. locaux :
Param. autoris. groupe :
Obtenir propr. util réseau:
Ajouter/
Modifier
Suivant
Modifier
Autorisation locale:
Modifier
Param. autorisation invité:
Suivant
Param. de connexion simple:
Suivant
Paramètres de carte ID :
Suivant
Fermer
Sécurité d'authentification (page 9-6)
Ajout d'un utilisateur (liste utilisateur local) (page 9-8)
Autorisation locale (page 9-15)
Param. autoris. groupe (page 9-15)
Param. autoris. invité (page 9-18)
Obtenir les propriétés d'utilisateur réseau (page 9-21)
Paramètres de carte ID (page 9-26)
9-3
Authentification de l'utilisateur et comptabilité (Utilisateur, Compta. des travaux) > Nom d'utilisateur
Nom d'utilisateur
Cette fonction permet d’activer l’administration des connexions d’utilisateurs. Sélectionner l’une des méthodes d’authentification suivantes :
Élément Description
Authentification locale
Authentification utilisateur en fonction des propriétés de l’utilisateur dans la liste locale stockée sur la machine.
Authentification réseau
Authentification utilisateur en fonction du serveur d’authentification. Utilise les propriétés de l’utilisateur stockées sur le serveur d’authentification pour accéder à la page d’authentification réseau.
1
Afficher l'écran.
1
Consulter la section Param connexion utilis. à la page 9-2 et afficher l'écran de
configuration du nom d'utilisateur.
2
Appuyer sur [Modifier] dans "Nom d'utilisateur".
2
Configurer les paramètres.
Nom d'utilisateur/Comptabilisation des travaux – Nom d'utilisateur
1
Administration des connexion d'utilisateurs.
Sélectionnez une méthode d'authentification.
Type serveur
Désactivé
Domaine
Domaine par défaut
NTLM
Authentification locale
Kerberos
Authentification réseau
Ext.
Hôte
Ajouter/
Modifier
Authentification de l'extension
Nom d'hôte
Annuler OK
2
1
Sélectionner [Authentification locale] ou [Authentification réseau].
Pour désactiver l’administration des connexions d’utilisateurs, sélectionner [Désactivé]
Si l’on sélectionne [Authentification réseau], entrer le nom d’hôte (64 caractères maximum) et le nom de domaine (256 caractères maximum) du serveur d’authentification. Sélectionner [NTLM],
[Kerberos] ou [Ext.] comme type de serveur.
Lorsque [
Ext.
] est sélectionné comme type de serveur, entrer le numéro de port.
REMARQUE
Appuyer sur [Ajouter/Modifier] dans "Domaine" pour afficher la liste d'enregistrement des domaines. Dans l'écran de liste d'enregistrement des domaines, appuyer sur [Ajouter/
Modifier] et saisir le nom de domaine. Il est possible d'enregistrer jusqu'à 10 noms de domaine.
2
Appuyer sur [OK].
Si [Authentification locale] est sélectionné, "Voulez-vous ajouter une nouvelle fonction à l'écran d'accueil?" s'affiche après avoir appuyé sur [OK].
Pour ajouter une nouvelle fonction, appuyer sur [Oui]. L'écran de sélection pour les fonctions affichées dans l'écran d'accueil s'affiche.
Fonctions disponibles pour l'affichage sur le bureau (page 3-6)
9-4
Authentification de l'utilisateur et comptabilité (Utilisateur, Compta. des travaux) > Nom d'utilisateur
REMARQUE
Si l’ID utilisateur et le mot de passe sont refusés, vérifier les paramètres suivants.
• Paramètres d’authentification réseau de la machine
• Propriétés utilisateur du serveur d’authentification
• Réglage de la date et de l'heure de la machine et du serveur d’authentification
Si le paramétrage de la machine ne permet pas la connexion, se connecter en tant qu’administrateur enregistré dans la Liste utilisat. locaux et corriger les paramètres.
Jusqu'à 10 domaines peuvent être enregistrés pour l'authentification réseau.
9-5
Authentification de l'utilisateur et comptabilité (Utilisateur, Compta. des travaux) > Nom d'utilisateur
Sécurité d'authentification
Si l'authentification d'utilisateur est activée, configurer les paramètres d'authentification d'utilisateur.
Param. verrou compte util
Configurer ces paramètres pour limiter l'utilisation pour l'utilisateur authentifié.
1
Afficher l'écran.
1
Consulter la section Param connexion utilis. à la page 9-2 et afficher l'écran de
configuration du nom d'utilisateur.
2
Appuyer sur [Suivant] dans "Sécurité d'authentification" et sur [Suivant] dans "Param. verrou compte util".
2
Configurer les paramètres.
Les paramètres suivants sont disponibles.
Verrou
Élément
Politique de verrou
Liste utilis. verrouillés
Description
Sélectionner s'il faut activer ou non la politique de verrouillage de compte.
Valeur : Désactivé, Activé
Spécifier les conditions et l'étendue du verrouillage du compte.
Valeur
Nombre de tentative avant verrouillage :
Spécifier le nombre de tentatives de connexion admises avant le verrouillage du compte.
(1 à 10 fois)
Durée verrouillage : Spécifier la durée de verrouillage du compte avant le déverrouillage.
(1 à 60 minutes)
Cible verrouillage Spécifier l'étendue du verrouillage du compte.
Il est possible de sélectionner [Tout] ou
[Connex. dist. uniq.]. Connex. dist. uniq. verrouille toutes les opérations en dehors du panneau de commande.
Affiche une liste des utilisateurs verrouillés. Il est possible déverrouiller un utilisateur en le sélectionnant dans la liste et en appuyant sur
[Déverrouillez].
9-6
Authentification de l'utilisateur et comptabilité (Utilisateur, Compta. des travaux) > Nom d'utilisateur
Param. de politique de mdp
Il est possible d'interdire la configuration et l'utilisation des mots de passe qui ne sont pas conformes à la politique de mot de passe.
Définir la politique de mot de passe rend plus difficile la découverte du mot de passe.
1
Afficher l'écran.
1
Consulter la section Param connexion utilis. à la page 9-2 et afficher l'écran de
configuration du nom d'utilisateur.
2
Appuyer sur [Suivant] dans "Sécurité d'authentification" et sur [Suivant] dans "Param. de politique de mdp".
2
Configurer les paramètres.
Les paramètres suivants sont disponibles.
Élément
Politique de mot de passe
Longueur min. de mdp
Complexité du mot de passe
Âge max. du mot de passe
Liste utilis. violant politique
Description
Sélectionner s'il faut activer ou non la politique de mot de passe.
Valeur : Désactivé, Activé
Définir le nombre minimum de caractère de la longueur du mot de passe.
Valeur : Désactivé, Activé (1 à 64 caractères)
Définir la complexité du mot de passe.
Valeur
2 caractères identiques consécutifs max. : Désactivé, Activé
Au moins une lettre majuscule (A-Z) : Désactivé, Activé
Au moins une lettre minuscule (a-z) : Désactivé, Activé
Au moins un chiffre (0-9) : Désactivé, Activé
Au moins un symbole : Désactivé, Activé
Définir l'âge maximum du mot de passe.
Valeur : Désactivé, Activé (1 à 180 jours)
Liste des utilisateurs qui ne satisfont pas les exigences de la politique de mot de passe.
9-7
Authentification de l'utilisateur et comptabilité (Utilisateur, Compta. des travaux) > Nom d'utilisateur
Ajout d'un utilisateur (liste utilisateur local)
Cette fonction permet d’ajouter un nouvel utilisateur. Il est possible d’ajouter 1000 utilisateurs (y compris l’ID utilisateur par défaut).
REMARQUE
Par défaut, un de chaque utilisateur par défaut possédant des droits d’administrateur et des privilèges d'administrateur sur la machine est déjà mémorisé.
Les propriétés de chaque utilisateur sont les suivantes :
Administrateur de la machine
Nom d'utilisateur : DeviceAdmin
Nom de connexion de l'ut. : 3555i: 3500, 4555i: 4500, 5555i: 5500
Mot de passe d'accès : 3555i: 3500, 4555i: 4500, 5555i: 5500
Niveau d’accès : Administrateur de la machine
Administrateur
Nom d'utilisateur :
ID d'utilisateur :
Mot de passe d'accès :
Niveau d’accès :
Admin
Admin
Admin
Administrateur
* Les majuscules et les minuscules sont distinguées (sensible à la casse).
Il est recommandé de modifier périodiquement le nom d’utilisateur, l’ID utilisateur et le mot de passe de connexion pour des raisons de sécurité.
1
Afficher l'écran.
1
Consulter la section Param connexion utilis. à la page 9-2 et afficher l'écran de
configuration du nom d'utilisateur.
2
Appuyer sur [Ajouter/Modifier] dans "Liste utilisat. locaux" et sur [Ajouter].
2
Entrer les informations de l'utilisateur.
Utilisateur:
Nom d'utilisateur :
01 Utilisateur
Modifier
Nom d'util. de connexion :
0099
Niveau d'accès :
Utilisateur
Adresse E-mail : [email protected]
Autorisation locale:
Modifier
Modifier
Modifier
Mot de passe de connexion:
**********
Nom de compte :
02 Compte
Informations de carte ID :
Vide
Modifier
Modifier
Modifier
Mon panneau: Suivant Suivant
Annuler Enregistrer
Le tableau suivant décrit les informations utilisateur à enregistrer.
Élément
Nom d'utilisateur
*1
Nom d'util. de connexion
*1
Mot de passe de connexion
Description
Entrer le nom figurant dans la liste des utilisateurs (32 caractères maximum).
Entrer l’ID utilisateur de connexion (64 caractères maximum). Il n’est pas possible d’enregistrer le même ID utilisateur.
Entrer le mot de passe de connexion (64 caractères maximum).
9-8
Authentification de l'utilisateur et comptabilité (Utilisateur, Compta. des travaux) > Nom d'utilisateur
Élément
Niveau d‘accès
*1
Nom de compte
Adresse
Informations de carte ID
Description
Sélectionner les droit d’accès "Utilisateur" ou "Administrateur".
Ajouter un compte auquel appartient l’utilisateur. L’utilisateur ayant enregistré son nom de compte peut se connecter sans entrer d’ID de compte. Se reporter à la section
Param compta. travaux à la page 9-27
REMARQUE
Sélectionner [Nom] ou [ID] dans "Tri" pour trier la liste des comptes.
Appuyer sur [Recherche(Nom)] ou sur [Recherche(ID)] pour rechercher un compte par nom ou par ID.
L’utilisateur peut enregistrer son adresse E-mail. L’adresse enregistrée sera automatiquement sélectionnée lors d’opérations ultérieures nécessitant une fonction de messagerie.
Enregistrer les informations de carte ID.
Placer la carte ID sur le lecteur de carte ID et appuyer sur [Lecture].
REMARQUE
Cette fonction est affichée lorsque ID Card Authentication Kit est activé.
Card Authentication Kit(B) "Card Authentication Kit" (page 11-7)
Autorisation locale
Définir l'autorité d'usage pour chaque utilisateur. L'autorisation locale doit être activée.
(Se reporter à la section page 9-15.)
Les éléments de restriction suivants sont disponibles :
Restr impr. :
Sélectionner si l'utilisation de la fonction d'impression de l'imprimante est interdite ou non.
Restr impr. (couleur) :
Sélectionner si l'utilisation de la fonction d'impression (couleur) de l'imprimante est interdite ou non.
Restr copie :
Sélectionner si l'utilisation de la fonction d'impression de copie est interdite ou non.
Restr cop (couleur) :
Sélectionner si l'utilisation de la fonction d'impression (couleur) de copie est interdite ou non.
Restr copie (couleur) :
Sélectionner si l'utilisation de la fonction d'impression (couleur) de copie est interdite ou non.
Restriction recto-verso :
Sélectionner si seule l'impression recto verso est autorisée.
Restriction combiner :
Spécifier si seul le mode Combiner est autorisé.
Restriction EcoPrint :
Spécifier si seul le mode EcoPrint est autorisé.
Limite d'envoi :
Sélectionner si l'utilisation de la fonction d'envoi est interdite ou non.
Restriction trans. FAX
*2
:
Sélectionner si l'utilisation de la fonction d'envoi de fax est interdite ou non.
Limite stock. dans boîte :
Sélectionner si l'utilisation de la fonction de stockage sur boîte est interdite ou non.
Limite stock. mémoire :
Sélectionner si l'utilisation de la fonction de stockage sur mémoire amovible est interdite ou non.
Mon panneau
Le choix de la langue et les paramètres de l'écran initial peuvent être enregistrés pour chaque utilisateur.
Les paramètres enregistrés ici peuvent être appliqués simplement en se connectant.
*1 Obligatoire lors de l'enregistrement d'un utilisateur.
*2 Affiché uniquement si le kit de fax en option est installé.
9-9
Authentification de l'utilisateur et comptabilité (Utilisateur, Compta. des travaux) > Nom d'utilisateur
REMARQUE
Pour plus de détails sur la saisie de caractères, se reporter à la section
.
Si [Envoyer] est sélectionné, choisir l'écran à afficher : [Destination], [Carnet d'adresses machine] ou [Crnt d'adr ext.].
3
Appuyer sur [Enregistrer].
Un nouvel utilisateur est ajouté à la liste utilisateur local.
REMARQUE
Si la connexion simple est activée, un écran de confirmation s'affiche lorsque le nouvel enregistrement est terminé pour demander de configurer les paramètres de connexion simple. Pour configurer les paramètres de connexion simple, appuyer sur [Oui]. Pour la procédure de configuration des paramètres de connexion simple, se reporter à la section
Param. de connexion simple à la page 9-23
. Si [Non] est sélectionné, l'écran de liste d'utilisateurs s'affiche à nouveau.
9-10
Authentification de l'utilisateur et comptabilité (Utilisateur, Compta. des travaux) > Nom d'utilisateur
Modification des propriétés utilisateur
Il est possible de modifier les propriétés utilisateur. Les types de propriétés modifiables peuvent varier en fonction des droits d’accès de l’utilisateur.
REMARQUE
Pour modifier les informations de l'utilisateur de l'administrateur de la machine, il faut se connecter avec des privilèges d'administrateur de la machine. Seules les informations de l'utilisateur peuvent être affichées en cas de connexion en tant qu'utilisateur ordinaire.
Le nom d'utilisateur et le mot de passe de connexion par défaut sont les suivants.
Nom du modèle
3555i
4555i
5555i
Nom connexion util.
Mot de passe d'accès
3500 3500
4500
5500
4500
5500
Connexion d’un utilisateur possédant les droits d’administrateur
Il est possible de modifier les propriétés utilisateur et de supprimer des utilisateurs. Les options qui peuvent être ajoutées peuvent toutes être modifiées.
1
Afficher l'écran.
1
Consulter la section Param connexion utilis. à la page 9-2 et afficher l'écran de
configuration du nom d'utilisateur.
2
Appuyer sur [Ajouter/Modifier] dans "Liste utilisat. locaux".
2
Modifier les propriétés utilisateur.
1
Sélectionner l’utilisateur dont les propriétés doivent être modifiées.
REMARQUE
Sélectionner [Nom] et [Nom de connexion] dans "Tri" pour trier la liste des utilisateurs.
Appuyer sur [Recherche(Nom)] ou sur [Rech.(Connex.)] pour rechercher par nom ou par ID d'utilisateur.
2
Modifier les propriétés utilisateur.
9-11
Authentification de l'utilisateur et comptabilité (Utilisateur, Compta. des travaux) > Nom d'utilisateur
Modification des propriétés utilisateur
1
Appuyer sur [Détails].
2
Se reporter à l'étape 2 de la section Ajout d'un utilisateur pour modifier les propriétés d’un utilisateur.
Utilisateur:
Nom d'utilisateur :
01 Utilisateur
Nom d'util. de connexion :
0099
Niveau d'accès :
Utilisateur
Adresse E-mail : [email protected]
Autorisation locale:
Modifier
Modifier
Modifier
Modifier
Suivant
Mot de passe de connexion:
**********
Nom de compte :
02 Compte
Informations de carte ID :
Vide
Modifier
Modifier
Modifier
Mon panneau: Suivant
Annuler Enregistrer
3
Appuyer sur la touche [Enregistrer].
4
Appuyer sur [Oui] dans l’écran de confirmation d'enregistrement.
Les informations utilisateur sont modifiées.
Suppression d’un utilisateur
1
Appuyer sur [Supprimer].
2
Appuyer sur [Oui] dans l’écran de confirmation de suppression.
L’utilisateur sélectionné est supprimé.
REMARQUE
Il n’est pas possible de supprimer un utilisateur possédant des droits d’administrateur.
Pour modifier les informations d'un utilisateur connecté (Propriétés util.)
Ces utilisateurs peuvent modifier une partie de leurs propres propriétés, notamment le nom d’utilisateur, le mot de passe de connexion et l’adresse E-mail.
Bien que "Nom de connexion de l'ut."Niveau d’accès" ou "Nom de compte" ne puissent pas être modifiés, les utilisateurs peuvent vérifier l’état actuel.
1
Afficher l'écran.
1
Appuyer sur la touche [
Menu Système
].
2
Appuyer sur [ ], puis sur [Propriété util.].
9-12
Authentification de l'utilisateur et comptabilité (Utilisateur, Compta. des travaux) > Nom d'utilisateur
2
Modifier les propriétés utilisateur.
1
Se reporter à l'étape 2 de la section Ajout d'un utilisateur pour modifier les propriétés d’un utilisateur.
Appuyer sur [Détails] dans "Nom de connexion de l'ut." ou "Nom de compte" pour vérifier l'état actuel.
Propriété util.
Nom d'utilisateur :
01 Utilisateur
Nom d'util. de connexion :
0099
Niveau d'accès :
Utilisateur
Adresse E-mail : [email protected]
Connexion simple :
Modifier
Détails
Modifier
Suivant
Mot de passe de connexion:
**********
Âge max. du mot de passe:
Modifier
Règles d'autorisation:
Détails
1/2
Annuler Enregistrer
Élément
Nom d'utilisateur
Nom d'util. de connexion
Mot de passe de connexion
Niveau d’accès
Âge max. du mot de passe
Adresse E-mail
Règles d'autorisation
Connexion simple
Description
Modifie le nom affiché sur la liste d'utilisateurs. Jusqu'à 32 caractères peuvent être entrés.
Affiche le nom de connexion de l'utilisateur qui est entré pour la connexion.
Modifie le mot de passe entré pour la connexion. Jusqu'à 64 caractères peuvent être entrés.
Affiche le niveau d'accès de l'utilisateur.
Affiche la durée de validité du mot de passe de connexion.
REMARQUE
Cette fonction ne s'affiche pas lorsque Politique de mot de passe est réglé sur [Off] ou si la durée de validité du mot de passe est réglée sur
[Désactivé].
Modifie l'adresse e-mail de l'utilisateur. Jusqu'à 128 caractères peuvent être entrés.
REMARQUE
Cette fonction s'affiche lorsque Autorisation local est réglé sur [On],
Autorisation de groupe est réglé sur [Activé] et Param. autoris. invité est réglé sur [Activé].
Affiche la restriction d'utilisation définie pour l'utilisateur connecté.
REMARQUE
[Règles de comptabilité des travaux] affiche le nom de compte défini pour l'utilisateur connecté et les restrictions d'utilisation définies pour ce compte.
Cette fonction s'affiche lorsque la comptabilité des travaux est réglée sur
[Activé]. Pour plus d'informations la comptabilité des travaux, se reporter à la section
Param compta. travaux (page 9-27) .
Modifie les paramètres correspondants lorsque la connexion simple est activée.
REMARQUE
Cette fonction ne s'affiche pas lorsque Connexion simple est réglé sur
[Désactivé] ou si l'utilisateur n'est pas enregistré dans Connexion simple.
9-13
Authentification de l'utilisateur et comptabilité (Utilisateur, Compta. des travaux) > Nom d'utilisateur
Élément
Informations de carte
ID
Description
Affiche les informations de la carte ID de l'utilisateur connecté.
REMARQUE
Cette fonction est affichée lorsque ID Card Authentication Kit est activé.
Card Authentication Kit(B) "Card Authentication Kit" (page 11-7)
Mon panneau
Cette fonction ne s'affiche pas lorsque le type de serveur est réglé sur [Ext.] dans Authentification réseau et si la connexion est effectuée avec le compte utilisateur certifié dans le serveur spécifié comme type de serveur
[Ext.].
Enregistrer la langue et l'écran par défaut pour chaque utilisateur. Une fois enregistré, il suffira de se connecter pour que le paramètre soit appliqué.
Les utilisateurs réseau ne sont pas affichés.
2
Appuyer sur la touche [Enregistrer].
Les informations utilisateur sont modifiées.
9-14
Authentification de l'utilisateur et comptabilité (Utilisateur, Compta. des travaux) > Nom d'utilisateur
Autorisation locale
Sélectionner l’utilisation ou non de l'autorisation locale.
REMARQUE
Lors de l'utilisation d'Autorisation locale, le type d'authentification d'utilisateur doit être réglé sur [Authentification locale].
Pour plus d'informations, se reporter à la section
Nom d'utilisateur à la page 9-4
.
1
Afficher l'écran.
1
Consulter la section Param connexion utilis. à la page 9-2 et afficher l'écran de
configuration du nom d'utilisateur.
2
Appuyer sur [Modifier] dans "Autorisation locale".
2
Configurer le paramètre.
1
Sélectionner [Désactivé] ou [Activé].
2
Appuyer sur [OK].
Param. autoris. groupe
Définition des restrictions d'utilisation de la machine par chaque groupe d'individu enregistré dans le serveur d'authentification.
REMARQUE
Pour utiliser les paramètres d'autorisation de groupe, [Authentification réseau] doit être sélectionné en tant que méthode d'authentification dans
Nom d'utilisateur à la page 9-4
. Sélectionner "Activé" pour "LDAP" dans
Paramètres du protocole à la page 8-47 .
Autorisation de groupe
Utiliser l'autorisation de groupe.
1
Afficher l'écran.
1
Consulter la section Param connexion utilis. à la page 9-2 et afficher l'écran de
configuration du nom d'utilisateur.
2
Appuyer sur [Suivant] dans "Param. autoris. groupe", puis sur [Modifier] dans "Autorisation de groupe".
2
Configurer le paramètre.
1
Appuyer sur [Activé].
2
Appuyer sur [OK].
9-15
Authentification de l'utilisateur et comptabilité (Utilisateur, Compta. des travaux) > Nom d'utilisateur
Liste des groupes
Enregistrer les groupes dont l'utilisation de la machine est limitée. Jusqu'à 20 groupes peuvent être enregistrés de manière individuelle. Les autres utilisateurs et groupes appartiennent à "Autres".
Le tableau suivant décrit les informations de groupe à enregistrer.
ID groupe
*1
Élément
Nom de groupe
Niveau d’accès
Restr impr.
Restr copie
Restriction recto-verso
Restriction combiner
Restriction EcoPrint
Limite d'envoi
Restriction trans. FAX
*2
Limite stock. dans boîte
Limite stock. mémoire
Description
Entrer l'ID affiché dans la liste des groupes (entre 1 et 4294967295).
Entrer le nom figurant dans la liste des groupes (32 caractères maximum).
Sélectionner les droits d’accès [Utilisateur] ou [Administrateur] pour le groupe.
Sélectionner s'il faut refuser l'utilisation des fonctions d'impression pour l'imprimante.
Sélectionner s'il faut refuser l'utilisation des fonctions de copie.
Sélectionner si seule l'impression recto verso est autorisée.
Spécifier si seul le mode Combiner est autorisé.
Spécifier si seul le mode EcoPrint est autorisé.
Sélectionner s'il faut refuser l'utilisation des fonctions d'envoi.
Sélectionner s'il faut refuser l'utilisation des transmission de fax.
Sélectionner s'il faut refuser l'utilisation du stockage dans les boîtes de document.
Sélectionner s'il faut refuser l'utilisation du stockage dans la mémoire amovible.
*1 Pour "ID groupe", spécifier l'ID principale de groupe attribuée par Active Directory de Windows. En cas d'utilisation de
Windows Server 2008, vérifier l'onglet Éditeur d'attribut des propriétés de l'utilisateur. En cas d'utilisation de Windows Server 2000/2003, vérifier ADSIEdit. ADSIEdit est un outil de support inclus sur le DVD d'installation pour le système d'exploitation Windows Server (sous
\SUPPORT\TOOLS).
*2 Ces éléments sont affichés lorsque le kit de FAX en option est installé.
1
Afficher l'écran.
1
Consulter la section Param connexion utilis. à la page 9-2 et afficher l'écran de
configuration du nom d'utilisateur.
2
Appuyer sur [Suivant] dans "Param. autoris. groupe", [Suivant] dans "Liste des groupes", puis sur [Ajouter].
Nom d'utilisateur/Comptabilisation des travaux - Liste de groupe
Ajoutez ou modifier les groupes (maximum : 20)
Autres
ID groupe
Nom de groupe
Ajouter
Détails
Supprimer
Annuler Enregistrer
9-16
Authentification de l'utilisateur et comptabilité (Utilisateur, Compta. des travaux) > Nom d'utilisateur
2
Configurer les paramètres.
Groupe :
ID groupe : Nom de groupe :
Modifier Modifier
Modifier
Niveau d'accès : Restr impr. :
Restr copie :
Modifier
Modifier
1/2
Annuler Enregistrer
1
Appuyer sur [Modifier] dans "ID groupe".
2
Entrer l'ID de groupe et appuyer sur [OK].
3
Appuyer sur [Modifier] dans "Nom de groupe".
4
Entrer le nom du groupe et appuyer sur [OK].
REMARQUE
Pour plus de détails sur la saisie de caractères, se reporter à la section
.
5
Appuyer sur [Modifier] dans "Niveau d'accès".
6
Sélectionner le droit d’accès et appuyer sur [OK].
7
Appuyer sur [Modifier] dans "Restr impr.".
8
Sélectionner [Refuser l'utilisation] ou [Désactivé] et appuyer sur [OK].
9
De la même manière qu'aux étapes 7 et 8, définir "Restr copie", "Restriction recto-verso",
"Restriction combiner", "Restriction EcoPrint", "Limite d'envoi", "Restriction trans. FAX",
"Limite stock. dans boîte" et "Limite stock. mémoire".
3
Enregistrer le groupe.
Appuyer sur la touche [Enregistrer]. Un nouveau groupe est ajouté à la liste des groupes.l.
9-17
Authentification de l'utilisateur et comptabilité (Utilisateur, Compta. des travaux) > Nom d'utilisateur
Param. autoris. invité
Lorsque l'administration des connexions d'utilisateurs est activée, définir les fonctions autorisées pour les utilisateurs invités qui ne peuvent pas se connecter à la machine.
REMARQUE
Utilisation impossible lorsque l'option compteur clé est utilisée.
Autorisation invité
Utiliser l'autorisation invité.
1
Afficher l'écran.
1
Consulter la section Param connexion utilis. à la page 9-2 et afficher l'écran de
configuration du nom d'utilisateur.
2
Appuyer sur [Suivant] dans "Param. autoris. invité", puis sur [Modifier] dans "Autorisation invité".
2
Configurer le paramètre.
1
Sélectionner [Activé] ou [Désactivé].
2
Appuyer sur [OK].
REMARQUE
Si le paramètre d'authentification d'invité est activé, la touche [
Authentification/Logout
] doit être enfoncée lors de la connexion.
Dans les paramètres par défaut de l'utilisateur invité, seule la copie en noir et blanc peut
être utilisée Pour utiliser une autre fonction, se connecter en tant qu'utilisateur ayant accès
à cette fonction ou modifier les paramètres dans les propriétés invité.
Propriété invité
Enregistrer les informations de l'utilisateur invité et les fonctions qui sont limitées.
Le tableau suivant décrit les informations utilisateur à enregistrer.
Élément
Nom d'utilisateur
Niveau d’accès
Nom de compte
Description
Entrer le nom figurant dans la liste des utilisateurs (32 caractères maximum).
Le réglage par défaut est "Guest User".
L'autorité de l'utilisateur s'affiche. Cet élément ne peut être modifié.
Ajouter un compte auquel appartient l’utilisateur.
Si l'utilisateur n'appartient à aucun compte, sélectionner [Autre compte].
9-18
Authentification de l'utilisateur et comptabilité (Utilisateur, Compta. des travaux) > Nom d'utilisateur
*
Élément
Règles d'autorisation
Description
Définir l'autorité d'usage pour chaque utilisateur.
Il est possible de limiter le niveau d’accès des options suivantes.
Restr impr.
:
Sélectionner si l'utilisation de la fonction d'impression de l'imprimante est interdite ou non.
Restr cop :
Sélectionner si l'utilisation de la fonction d'impression de copie est interdite ou non.
Restriction recto-verso :
Sélectionner si seule l'impression recto verso est autorisée.
Restriction combiner :
Spécifier si seul le mode Combiner est autorisé.
Restriction EcoPrint :
Spécifier si seul le mode EcoPrint est autorisé.
Limite d'envoi :
Sélectionner si l'utilisation de la fonction d'envoi est interdite ou non.
Restriction trans. FAX
*
:
Sélectionner si l'utilisation de la fonction d'envoi de fax est interdite ou non.
Limite stock. dans boîte :
Sélectionner si l'utilisation de la fonction de stockage sur boîte est interdite ou non.
Limite stock. mémoire :
Sélectionner si l'utilisation de la fonction de stockage sur mémoire amovible est interdite ou non.
Ces éléments sont affichés lorsque le kit de FAX en option est installé.
1
Afficher l'écran.
1
Consulter la section Param connexion utilis. à la page 9-2 et afficher l'écran de
configuration du nom d'utilisateur.
2
Appuyer sur [Suivant] dans "Param. autoris. invité", puis sur [Modifier] dans "Propriété invité".
2
Configurer les paramètres.
Nom d'utilisateur/Comptabilisation des travaux - Propriété invité
Nom d'utilisateur :
Guest
Niveau d'accès :
Utilisateur
Règles d'autorisation:
Modifier
Suivant
Nom de compte :
02Compte
Modifier
Fermer
1
Appuyer sur [Modifier] dans "Nom d'utilisateur".
2
Entrer le nom d’utilisateur et appuyer sur [OK].
REMARQUE
Pour plus de détails sur la saisie de caractères, se reporter à la section
.
9-19
Authentification de l'utilisateur et comptabilité (Utilisateur, Compta. des travaux) > Nom d'utilisateur
3
Appuyer sur [Modifier] dans "Nom de compte".
4
Sélectionner le compte et cliquer sur [OK].
REMARQUE
Sélectionner [Nom] ou [ID] dans "Tri" pour trier la liste des comptes.
Appuyer sur [Recherche(Nom)] ou sur [Recherche(ID)] pour rechercher un compte par nom ou par ID.
5
Appuyer sur [Suivant] dans "Règles d'autorisation".
6
Appuyer sur [Modifier] dans "Restr impr.".
7
Sélectionner [Refuser l'utilisation] ou [Désactivé] et appuyer sur [OK].
8
Répéter les étapes 7 et 8, définir "Restr copie", "Restriction recto-verso", "Restriction combiner", "Restriction EcoPrint", "Limite d'envoi", "Restriction trans. FAX", "Limite stock. dans boîte" et "Limite stock. mémoire".
9
Appuyer sur [Fermer].
3
Enregistrer la propriété invité.
Appuyer sur la touche [Enregistrer].
9-20
Authentification de l'utilisateur et comptabilité (Utilisateur, Compta. des travaux) > Nom d'utilisateur
Obtenir les propriétés d'utilisateur réseau
Définition des informations requises pour obtenir des propriétés d'utilisateur réseau à partir du serveur LDAP. Le nom de l'utilisation et l'adresse e-mail obtenus avec ce paramètre sont affichés dans les informations de l'utilisateur, l'écran de confirmation de statut et l'en-tête de l'e-mail.
REMARQUE
Pour obtenir les propriétés d'utilisateur réseau à partir du serveur LDAP, [Authentification réseau] doit être sélectionné
en tant que méthode d'authentification dans Nom d'utilisateur à la page 9-4
. Sélectionner "Activé" pour "LDAP" dans
Paramètres du protocole à la page 8-47
.
Le tableau suivant décrit les informations de requises à enregistrer.
Élément
Nom serveur
*1
Port
Nom 1
*2
Nom 2*
3
Adresse E-mail
*4
Authenticat type
*5
Recherche Délai dépas.
Sécurité LDAP
Description
Saisir le nom de serveur LDAP ou l'adresse IP (64 caractères maximum). Si aucun nom de serveur n'est entré, les informations de l'utilisateur seront acquises depuis le serveur défini pour Authentification réseaui.
Définir le numéro du port LDAP ou utiliser le port par défaut 389.
Saisir l'attribut LDAP pour obtenir le nom d'utilisateur à afficher à partir du serveur LDAP (32 caractères maximum).
Saisir l'attribut LDAP pour obtenir le nom d'utilisateur à afficher à partir du serveur LDAP (32 caractères maximum).
Saisir l'attribut LDAP pour obtenir l'adresse e-mail à partir du serveur LDAP (32 caractères maximum).
Définir la méthode d'authentification. Sélectionner [Simple] ou [SASL]. Après la modification des paramètres, redémarrer le système ou mettre la machine hors tension, puis à nouveau sous tension.
Régler le délai d'attente en secondes avant l'expiration (de 5 à 255 secondes).
Sélectionner le type de cryptage en fonction du type de sécurité utilisé par le serveur LDAP. La valeur est [Désactivé], [SSL/TLS] ou [STARTTLS].
*1 En cas d'utilisation d'Active Directory de Windows, le nom du serveur peut être le même que le nom du serveur saisi dans l'authentification réseau.
*2 En cas d'utilisation d'Active Directory de Windows, le Nom d'affichage de l'Attribut peut être utilisé comme "Nom 1".
*3 "Nom 2" peut être ignoré. Lors de l'attribution du Nom d'affichage dans "Nom 1" et de département dans "Nom 2", et si la valeur de Nom d'affichage est "Mike Smith" et la valeur de département est "Ventes" dans Active Directory de Windows, le nom d'utilisateur s'affiche comme suit : "Mike Smith Ventes".
*4 En cas d'utilisation d'Active Directory de Windows, le courrier de l'Attribut peut être utilisé comme Adresse e-mail.
*5 S'affiche lorsque le type de serveur est réglé sur "Kerberos" dans "Authentification réseau".
9-21
Authentification de l'utilisateur et comptabilité (Utilisateur, Compta. des travaux) > Nom d'utilisateur
1
Afficher l'écran.
1
Consulter la section Param connexion utilis. à la page 9-2 et afficher l'écran de
configuration du nom d'utilisateur.
2
Appuyer sur [Modifier] dans "Obtenir propr. util réseau".
2
Configurer les paramètres.
Utilisateur/Comptabilisation des travaux – Obtenir propr. util réseau
Obtenir les informations de l'utilisateur réseau.
Désactivé
Activé
Informations serveur LDAP :
Nom serveur
192.181.11.11
Port :
389
Acquisition des informations utilisateur :
Nom 1 displayName
Nom 2
Adresse E-mail mail
TouchesN
°
Simple
Authenticat type
30 s.
Recherche
Délai dépas.
Désactivé
Sécurité
LDAP
Annuler OK
1
Appuyer sur [Activé].
2
Appuyer sur [Activé].
3
Saisir le nom de serveur LDAP ou l'adresse IP et appuyer sur [OK].
4
Appuyer sur [TouchesNº] pour saisir le numéro de port LDAP à l'aide des touches numériques.
5
Appuyer sur [Nom 1].
6
Saisir l'Attribut LDAP pour obtenir le nom d'utilisateur à afficher et appuyer sur [OK].
7
De la même manière qu'aux étapes 5 et 6, définir [Nom 2].
8
Appuyer sur [Adresse e-mail].
9
Entrer l'attribut LDAP pour obtenir l'adresse e-mail, puis appuyer sur [OK].
10
Si le type de serveur choisi est "Kerberos", appuyer sur [Type d'authentification] et définir la méthode d'authentification.
11
Appuyer sur [Exp. dél. rech.] pour définir le délai d'attente avant l'expiration.
12
Appuyer sur [+], [-] ou les touches numériques pour entrer l'heure et appuyer sur [OK].
13
Appuyer sur [Sécurité LDAP] pour sélectionner le type de cryptage en fonction du type de sécurité utilisé par le serveur LDAP.
14
Sélectionner [Désactivé], [SSL/TLS], ou [STARTTLS] et appuyer sur [OK].
9-22
Authentification de l'utilisateur et comptabilité (Utilisateur, Compta. des travaux) > Nom d'utilisateur
Param. de connexion simple
La fonction de connexion simple permet aux utilisateurs de se connecter simplement en sélectionnant un nom d'utilisateur. Les utilisateurs doivent être enregistrés auparavant pour utiliser cette fonction.
REMARQUE
Pour en savoir plus sur l'enregistrement d'utilisateur, se reporter à la section
Ajout d'un utilisateur (liste utilisateur local) à la page 9-8 .
Si le paramètre d'authentification d'invité est activé, Connexion simple ne peut pas être activé.
Connexion simple
Sélectionner s'il faut activer ou non la connexion simple.
1
Afficher l'écran.
1
Consulter la section Param connexion utilis. à la page 9-2 et afficher l'écran de
configuration du nom d'utilisateur.
2
Appuyer sur [Suivant], dans "Param. de connexion simple", puis [Modifier] dans
"Connexion simple".
2
Configurer le paramètre.
1
Sélectionner [Activé] ou [Désactivé].
2
Appuyer sur [OK].
Touche de connexion simple
Enregistrer les utilisateurs pour utiliser la connexion simple. Jusqu'à 20 utilisateurs peuvent être ajoutés.
1
Afficher l'écran.
1
Consulter la section Param connexion utilis. à la page 9-2 et afficher l'écran de
configuration du nom d'utilisateur.
2
Appuyer sur [Suivant], dans "Param. de connexion simple", puis [Suivant] dans "Touche connexion simple".
2
Entrer les informations de l'utilisateur.
1
Appuyer sur la touche sur laquelle enregistrer un utilisateur.
2
Appuyer sur [Ajouter/Modifier].
9-23
Authentification de l'utilisateur et comptabilité (Utilisateur, Compta. des travaux) > Nom d'utilisateur
Connexion utilisateur/Comptabilité des travaux - Touche de connexion simple
Ajoutez ou modifiez la clé de connexion simple.
1
01
A
04
02
B
05
03
C
06
N°
Ajouter/
Modifier
Supprimer
2
09
1/2
07 08
10 11 12
Détails
Fermer
3
Appuyer sur [Modifier] dans "Afficher le nom", entrer le nom d'utilisateur à afficher, puis appuyer sur [OK].
Touche de connexion simple :
Afficher le nom: Modifier
Mot de passe de connexion:
Désactivé
Modifier
Utilisateur:
Icône :
Homme 1
Modifier
Modifier
Annuler Enregistrer
REMARQUE
Pour plus de détails sur la saisie de caractères, se reporter à la section
.
4
Appuyer sur [Modifier] dans "Utilisateur".
5
Pour spécifier l'utilisateur à partir des utilisateurs locaux, sélectionner [Utilisateur local].
Pour spécifier à partir des utilisateurs réseau, sélectionner [Utilisateur réseau]. Appuyer sur
[Suivant].
La méthode diffère selon le mode de transmission sélectionné.
Spécification de l'utilisateur à partir des utilisateurs locaux
Touche de connexion simple : - Utilisateur
Sélectionnez l'utilisateur.
A
B
C
Nom d'utilisateur
A
B
C
Tri
Nom d'utilisateur
Nom de connexion de l'ut.
1/1
Rech.(Nom)
Rech.(connex.)
Détails
Annuler Retour OK
É
Sélectionner l'utilisateur à définir pour la connexion simple.
REMARQUE
Il est possible de trier ou de rechercher les destinations par nom ou par numéro d’adresse.
Pour plus d'informations, se reporter à la section
Spécification de la destination à la page 5-
.
9-24
Authentification de l'utilisateur et comptabilité (Utilisateur, Compta. des travaux) > Nom d'utilisateur
Spécification de l'utilisateur à partir des utilisateurs réseau
Touche de connexion simple : - Utilisateur
Entrez le nom d'utilisateur et le mot de passe de connexion.
Utilisateur
Nom User domain 1
0099
TouchesN°
Mot de passe de connexion
**********
TouchesN°
Annuler Retour OK
Appuyer sur [Utilisateur Nom User] et [Mot de passe de connexion], entrer les informations de l'utilisateur à enregistrer, puis appuyer sur [OK].
Si l'utilisateur spécifié possède un domaine défini dans l'authentification réseau, appuyer sur
"Domaine" et sélectionner le domaine sur lequel l'utilisateur est enregistré.
REMARQUE
Pour plus de détails sur la saisie de caractères, se reporter à la section
.
5
Appuyer sur [Modifier] dans "Mot de passe de connexion".
6
Appuyer sur [Activé] ou Désactivé], puis appuyer sur [OK].
7
Appuyer sur [Modifier] dans "Icône".
8
Sélectionner l'icône à afficher pour l'utilisateur et appuyer sur [OK].
Touche de connexion simple : - Icône
Définissez l'icône à utiliser pour la touche de connexion simple.
Homme 1
Football
Guitare
Train
Tournesol
Homme 2
Tennis
Trompet.
Chien
Tulipes
Femme 1
Basket
Voiture
Chat
Terre
Femme 2
Piano
Vélo
Perroqu.
Lune
Annuler
1
OK
2
3
Enregistrer l'utilisateur.
Appuyer sur la touche [Enregistrer].
9-25
Authentification de l'utilisateur et comptabilité (Utilisateur, Compta. des travaux) > Nom d'utilisateur
Paramètres de carte ID
Si l'authentification de carte ID est activée, sélectionner le type d'authentification.
REMARQUE
Cette fonction s'affiche lorsque le Card Authentication kit est activé.
Card Authentication Kit(B) "Card Authentication Kit" à la page 11-7
Cette fonction ne s'affiche par lorsque l'utilisateur se connecte en tant qu'utilisateur d'authentification réseau.
1
Afficher l'écran.
1
Consulter la section Param connexion utilis. à la page 9-2 , et afficher l'écran de
configuration du nom d'utilisateur.
2
Appuyer sur [Suivant], dans "Param connexion utilis.", puis [Suivant] dans "Paramètres de carte ID".
2
Configurer les paramètres.
Les paramètres suivants sont disponibles.
Élément
Login clavier
Interdire, Autoriser
Description
Lorsque l'authentification de carte ID est activée, sélectionner si la connexion par clavier est autorisée ou non.
Valeur : Interdire, Autoriser
Sélectionner si le mot de passe doit être saisi ou non après l'authentification par carte ID.
Valeur : Désactivé, Activé
9-26
Authentification de l'utilisateur et comptabilité (Utilisateur, Compta. des travaux) > Param compta. travaux
Param compta. travaux
Cette fonction permet de gérer la comptabilité des travaux de chaque compte en attribuant un code d’identification à chaque compte.
La comptabilité des travaux permet d’assurer les activités suivantes dans les entreprises.
• Possibilité de gérer jusqu’à 1000 comptes individuels.
• Utilisation de codes d’identification de comptes comportant jusqu’à 8 chiffres (entre 0 et 99 999 999) pour une sécurité optimale.
• Gestion intégrée des statistiques d’impression et de numérisation grâce à un ID de compte identique.
• Suivi du volume d’impressions pour chaque compte et pour l’ensemble des comptes.
• Limitation du nombre d’impressions par compte par incréments d’une page jusqu’à 9 999 999 copies.
• Réinitialisation du compteur d’impressions pour chaque compte ou l’ensemble des comptes.
Configuration initiale de la Comptabilité des travaux
Procéder comme suit lors de la première configuration de la comptabilité des travaux.
Activer la comptabilité des travaux. (page 9-29)
ļ±
Ajouter un compte. (page 9-32)
ļ±
Appuyer sur Logout. (page 2-23)
ļ±
D’autres utilisateurs se connectent pour effectuer les opérations. (page 9-29)
Param compta. travaux
1
Afficher l'écran.
1
Appuyer sur la touche [
Menu Système
].
2
Appuyer sur [ ] et sur [Utilisateur/Comptabilité des travaux].
Menu système
Modifier destination
Propriété utilisateur
Réglage/Maintenance
Application
2
Utilisateur/Compta. des travaux
Date/Temporisation/Éco d'énergie
Internet
1
2/2
Fermer
9-27
Authentification de l'utilisateur et comptabilité (Utilisateur, Compta. des travaux) > Param compta. travaux
REMARQUE
Si l’écran d'authentification utilisateur s’affiche, entrer un nom d'utilisateur et un mot de passe de connexion, puis appuyer sur [Connexion]. Il est nécessaire de se connecter à l'aide des droits administrateur.
Le nom d'utilisateur et le mot de passe de connexion par défaut sont les suivants.
Nom du modèle
3555i
4555i
5555i
Nom connexion util.
Mot de passe d'accès
3500
4500
5500
3500
4500
5500
3
Appuyer sur [Suivantdans "Param compta. travaux".
Nom d'utilisateur/Comptabilisation des travaux
Param connexion utilis. :
Suivant
Travail ID util. inconnu : Modifier
Param compta. travaux :
Suivant
2
Configurer les paramètres.
Utilisateur/Comptabilisation des travaux – Paramètres de comptabilisation des travaux
Modifier
Compta. des travaux : Accès comptabilité travaux: Modifier
Appliquer des restrict. :
Compta. travaux (Local):
Nbre copies/impress. :
Suivant
Modifier
Modifier
Fermer
Compta. des travaux (page 9-29)
Accès comptabilité travaux (page 9-30)
Compta. travaux (Local) (page 9-31)
Nbre copies/impress. (page 9-40)
Fermer
9-28
Authentification de l'utilisateur et comptabilité (Utilisateur, Compta. des travaux) > Param compta. travaux
Compta. des travaux
Activer la comptabilité des travaux. Procéder comme suit.
1
Afficher l'écran.
1
Consulter la section Param compta. travaux à la page 9-27 et afficher l'écran d'accès à la
comptabilité des travaux.
2
Appuyer sur [Modifier dans "Compta. des travaux".
2
Configurer les paramètres.
1
Appuyer sur [Activé].
Pour désactiver la comptabilité des travaux, appuyer sur [Désactivé].
2
Appuyer sur [OK].
REMARQUE
Lorsque l’affichage revient à l’écran Manu Système par défaut, la déconnexion est effectuée automatiquement et l’écran de saisie d’ID de compte s’affiche. Pour continuer, entrer l’ID de compte.
Connexion/déconnexion
Si la comptabilité des travaux est activée, un écran de saisie de l'ID de compte s'affiche lors de chaque utilisation de la machine.
Pour se connecter et se déconnecter, procéder comme suit.
Connexion
1
Dans l’écran suivant, entrer l’ID de compte à l’aide des touches numériques et appuyer sur
[Connexion].
Entrez l'ID de compte.
1
********
2
Connexion
É
Vérifiez le compteur
REMARQUE
En cas d’erreur de saisie, appuyer sur la touche [
Effacer
] et recommencer la saisie.
Si l’ID de compte ne correspond pas à celui enregistré, un signal audio est généré et la connexion échoue. Entrer l’ID de compte correct.
L'appui sur [Vérifiez le compteur] permet de vérifier le nombre de pages imprimées et le nombre de pages numérisées.
9-29
Authentification de l'utilisateur et comptabilité (Utilisateur, Compta. des travaux) > Param compta. travaux
Lorsque l’écran de saisie de l’ID utilisateur et du mot de passe s’affiche
Si l’administration des connexions d’utilisateurs est activée, l’écran de saisie de l’ID utilisateur et du mot de passe s’affiche. Saisir un nom d'utilisateur et un mot de passe de connexion
valides. (Se reporter à la section Ajout d'un utilisateur (liste utilisateur local) à la page 9-8
.) Si l’utilisateur a déjà enregistré les informations de compte, la saisie de l’ID de compte est ignorée. (Se reporter à la section
Ajout d'un utilisateur (liste utilisateur local) à la page 9-8 .)
2
Effectuer les autres opérations.
Déconnexion
Une fois les opérations terminées, appuyer sur la touche [
Authentification/Logout
] pour revenir à l’écran de saisie de l’ID de compte.
Accès comptabilité travaux
Définir l'accès à la comptabilité des travaux
1
Afficher l'écran.
1
Consulter la section Param compta. travaux à la page 9-27 et afficher l'écran d'accès à la
comptabilité des travaux.
2
Appuyer sur [Modifier dans "Règles compta travaux".
2
Configurer les paramètres.
Sélectionner [Local] ou [Réseau] et appuyer sur [OK].
REMARQUE
Pour sélectionner [Réseau], l'authentification réseau doit être activée et [Ext.] doit être sélectionné pour le type de serveur.
9-30
Authentification de l'utilisateur et comptabilité (Utilisateur, Compta. des travaux) > Param compta. travaux
Compta. travaux (Local)
Exécuter la comptabilité des travaux, comme les comptes des impressions et les rapports pour chaque compte.
Impr. rapport compteurs
Il est possible d’imprimer un rapport de comptabilité contenant le total des pages comptabilisées pour tous les comptes concernés.
Le format des rapports varie en fonction de l’administration de la comptabilité des copieurs et des imprimantes.
Lorsque "Individuel" est sélectionné pour la gestion du nombre de copies/impressions
RAPPORT COMPTA.
Firmware Version
En cas de comptabilité par format de papier, le rapport sera imprimé par format.
Pour imprimer un rapport de comptabilité des travaux, procéder comme suit.
1
Préparer le papier.
Vérifier que le magasin contient du papier Letter ou A4.
2
Afficher l'écran.
1
Consulter la section Param compta. travaux à la page 9-27 et afficher l'écran d'accès à la
comptabilité des travaux.
2
Appuyer sur [Suivantdans "Compta. travaux (Local)".
3
Imprimer le rapport.
1
Appuyer sur [Imprimer] dans "Impr. rapport compteurs".
2
Appuyer sur [Oui] dans l’écran de confirmation d'impression.
Le rapport de comptabilité est imprimé.
9-31
Authentification de l'utilisateur et comptabilité (Utilisateur, Compta. des travaux) > Param compta. travaux
Liste de gestion
Ajout d’un compte
Gestion des comptes.
Élément
Nom de compte
ID de compte
Restriction
Description
Entrer le nom du compte (32 caractères maximum).
Entrer l’ID de compte sur 8 chiffres maximum (entre 0 et 99 999 999).
Permet d’interdire l’impression ou la numérisation, ou de limiter le nombre de feuilles chargées.
Se reporter à la section
Restriction de l’utilisation de la machine à la page 9-34 .
1
Afficher l'écran.
1
Consulter la section Param compta. travaux à la page 9-27 et afficher l'écran d'accès à la
comptabilité des travaux.
2
Appuyer sur [Suivantdans "Compta. travaux (Local)", [Ajouter/Modifier] dans "Liste de gestion", puis [Ajouter].
2
Entrer les informations du compte.
Compte Compte: 01
Nom de compte :
01
ID de compte :
00001000
Restr copie (total) :
Désactivé
Modifier
Modifier
Modifier
Restr impr. (total) :
Désactivé
Modifier
1/2
Annuler Enregistrer
1
Appuyer sur [Modifier] dans "Nom de compte".
2
Entrer le nom de compte et appuyer sur [OK].
L'écran "Compte" s'affiche.
REMARQUE
Pour plus de détails sur la saisie de caractères, se reporter à la section
.
3
De la même manière qu'aux étapes 1 et 2, saisir un "ID de compte".
REMARQUE
Il n’est pas possible d’utiliser un "ID de compte" déjà enregistré. Entrer une autre ID de compte.
4
Activer ou désactiver les restrictions.
Se reporter à la section
Restriction de l’utilisation de la machine à la page 9-34 .
5
Appuyer sur la touche [Enregistrer].
Un nouveau compte est ajouté à la liste des comptes.
9-32
Authentification de l'utilisateur et comptabilité (Utilisateur, Compta. des travaux) > Param compta. travaux
Gestion des comptes
Cette fonction permet de modifier les informations d’un compte enregistré ou de supprimer le compte.
1
Afficher l'écran.
1
Consulter la section Param compta. travaux à la page 9-27 et afficher l'écran d'accès à la
comptabilité des travaux.
2
Appuyer sur [Suivant], dans "Compta. travaux (Local)", puis [Ajouter/Modifier] dans "Liste de gestion".
2
Modifier un compte.
1
Sélectionner un compte à modifier ou à supprimer.
Nom d'utilisateur/Comptabilisation des travaux – Liste de gestion
Ajoutez ou modifier le compte (maximum : 1000)
01
Nom du compte
Compte
Tri Nom du compte
ID de compte
00001000
02
03
04
05
Compte
Compte
Compte
Compte
00002000
00003000
00004000
00005000
1/2
Détails Supprimer
Rech.(Nom)
Recherche(ID)
Ajouter
Fermer
REMARQUE
Sélectionner [Nom] ou [ID] dans "Tri" pour trier les noms de comptes.
Appuyer sur [Recherche(Nom)] ou sur [Recherche(ID)] pour rechercher un compte par nom ou par ID.
La méthode diffère selon les informations à modifier.
Modification des informations de compte
2
Appuyer sur [Détails].
3
Se reporter à l'étape 2 de la section Ajout d’un compte et à l'étape 2 de la section
Restriction d’utilisation de la machine pour modifier les informations de compte.
Compte: 01 Compte
Nom de compte :
01
ID de compte :
00001000
Restr copie (total) :
Désactivé
Modifier
Modifier
Modifier
Restr impr. (total) :
Désactivé
Modifier
1/2
Annuler Enregistrer
4
Appuyer sur la touche [Enregistrer].
5
Appuyer sur [Oui] dans l’écran de confirmation d'enregistrement.
Les informations du compte sont modifiées.
9-33
Authentification de l'utilisateur et comptabilité (Utilisateur, Compta. des travaux) > Param compta. travaux
Suppression d’un compte
2
Appuyer sur [Supprimer].
3
Appuyer sur [Oui] dans l’écran de confirmation de suppression.
Le compte est supprimé
Restriction de l’utilisation de la machine
Cette section décrit les possibilités de restriction d’utilisation de la machine en fonction du compte ou du nombre de feuilles disponibles.
Les éléments pouvant être limités diffèrent en fonction de la sélection de "Individuel" ou "Total" pour
Nbre copies/ impress. à la page 9-40
.
Options de restriction
"Individuel" est sélectionné pour Nbre copies/impress
Élément
Restr copie (total)
Restr impr. (total)
Restrict. num. (autres)
Restriction trans. FAX
Restriction port FAX
Description
Limite le nombre de feuilles utilisées pour la copie.
Limite le nombre de feuilles utilisées pour l'impression.
Limite le nombre de feuilles numérisées (copie exclue).
Limite le nombre de feuilles envoyées par fax. Ce paramètre est affiché lorsque le kit de fax en option est installé.
Restreindre les ports utilisés pour le fax. Ce paramètre est affiché lorsque deux kits de fax en option sont installés.
"Total" est sélectionné pour Nbre copies/impress
Élément
Restr impr. (total)
Restrict. num. (autres)
Restriction trans. FAX
Restriction port FAX
Description
Limite le nombre total de feuilles utilisées pour la copie et l'impression.
Limite le nombre de feuilles numérisées (copie exclue).
Limite le nombre de feuilles envoyées par fax. Ce paramètre est affiché lorsque le kit de fax en option est installé.
Restreindre les ports utilisés pour le fax. Ce paramètre est affiché lorsque deux kits de fax en option sont installés.
IMPORTANT
Sélectionner [Désactivé], [Util. port 1 uniquement], ou [Util. port 2 uniquement] comme paramètre "Restriction port FAX".
9-34
Authentification de l'utilisateur et comptabilité (Utilisateur, Compta. des travaux) > Param compta. travaux
Application de restrictions
La restriction peut être appliquée selon les modes suivants :
Élément
Désactivé
Limite compteur
Refuser utilisation
Description
Aucune restriction n'est appliquée.
Limite le nombre d’impressions par compte par incréments d’une page jusqu’à 9 999 999 copies.
La restriction est appliquée.
1
Afficher l'écran.
1
Se reporter à la section
Ajout d’un compte à la page 9-32
et afficher l'écran pour ajouter un compte.
2
Appuyer sur [Modifier] pour l'élément à limiter.
2
Configurer les paramètres.
1
Sélectionner le mode de restriction.
Si l’option [Limite du compteur] est sélectionnée, appuyer sur [+], [-] ou sur les touches numériques pour entrer le nombre de pages.
Compte : - Restriction de copie (total)
Limitez l'utilisation des fonctions.
1
Limite
Désactivé
Limite du compteur
Utilisation refusée
2
(1 - 9999999)
99999 page(s)
Annuler OK
2
Appuyer sur [OK].
3
Recommencer les étapes 1 et 2 pour les autres comptes auxquels des restrictions doivent
être appliquées.
4
Appuyer sur la touche [Enregistrer].
Le compte en restriction est ajouté.
9-35
Authentification de l'utilisateur et comptabilité (Utilisateur, Compta. des travaux) > Param compta. travaux
Paramètre par défaut
Sélectionner la valeur par défaut pour la limite d'usage et si activer ou non le compte par format de papier.
Limite compteur défaut
Lors de l'ajout d'un nouveau compte, il est possible de modifier les restrictions par défaut pour le nombre de feuilles utilisées. Ce nombre peut être réglé de 1 à 9 999 999.
Les éléments pouvant être définis diffèrent en fonction de la sélection de "Individuel" ou "Total" pour
Nbre copies/ impress. à la page 9-40
.
Paramètres disponibles
"Individuel" est sélectionné pour Nbre copies/impress
Élément
Restr copie (total)
Restr impr. (total)
Restrict. num. (autres)
Restriction trans. FAX
Description
Définit la restriction par défaut sur le nombre de feuilles utilisées pour la copie.
Définit la restriction par défaut sur le nombre de feuilles utilisées pour l'impression.
Règle la restriction par défaut du nombre de feuilles utilisées pour la numérisation
(copie exclue).
Règle la restriction par défaut du nombre de feuilles utilisées pour l'envoi de fax. Ce paramètre est affiché lorsque le kit de fax en option est installé.
"Total" est sélectionné pour Nbre copies/impress
Élément
Restr impr. (total)
Restrict. num. (autres)
Restriction trans. FAX
Description
Règle la restriction par défaut du nombre total de feuilles utilisées pour la copie et l'impression.
Règle la restriction par défaut du nombre de feuilles utilisées pour la numérisation
(copie exclue).
Règle la restriction par défaut du nombre de feuilles utilisées pour l'envoi de fax. Ce paramètre est affiché lorsque le kit de fax en option est installé.
1
Afficher l'écran.
1
Consulter la section Param compta. travaux à la page 9-27 et afficher l'écran d'accès à la
comptabilité des travaux.
2
Appuyer sur [Suivant], dans "Compta. travaux (Local)", Suivant] dans "Paramètre par défaut", puis sur [Suivant] dans "Limite compteur défaut".
9-36
Authentification de l'utilisateur et comptabilité (Utilisateur, Compta. des travaux) > Param compta. travaux
2
Configurer les paramètres.
1
Appuyer sur [Modifier] pour l'élément à modifier, puis utiliser [+], [-] ou les touches numériques pour entrer la restriction par défaut pour le nombre de feuilles.
2
Appuyer sur [OK].
Nom d'utilisateur/comptabilisation des travaux - Restriction de copie (total)
Définissez le volume limité par défaut que chaque compte (par compteur) pourra réaliser par fonctionnalités dans le cadre d'une utilisation restreinte.
Utilisez [-]/[+] ou les touches numériques pour entrer un numéro.
1
(1 - 9999999)
99999
Annuler
2
OK
3
Pour régler une autre restriction par défaut, répéter les étapes 1 et 2.
Nombre par format de papier
Cette fonction permet de comptabiliser le nombre de pages en fonction du format de papier (par exemple, Letter).
REMARQUE
Le format de papier est disponible en cinq types de 1 à 5. Ces types sont spécifiées dans les rapports de comptabilité.
Se reporter à la section
Impr. rapport compteurs à la page 9-31
Outre le format de papier, il est possible de spécifier le type de support (par exemple, comptabiliser le papier couleur au format Letter utilisé). Si le type de support n'est pas spécifié, le nombre de feuilles utilisées sera compté pour le format de feuille spécifié, quel que soit le type de support.
1
Afficher l'écran.
1
Consulter la section Param compta. travaux à la page 9-27
et afficher l'écran d'accès à la comptabilité des travaux.
2
Appuyer sur [Suivant], dans "Compta. travaux (Local)", [Suivant] dans "Paramètre par défaut", [Suivant] dans "Compter par format papier", [Modifier] dans Format papier 1 à 5.
2
Configurer les paramètres.
1
Appuyer sur [Activé].
2
Sélectionner le format de papier.
3
Appuyer sur [Type de support] pour sélectionner un type de papier.
Nom d'utilisateur/Comptabilisation des travaux - Format papier 1
Sélectionnez les formats et les types de papier à comptabiliser
2
Désactivé
A3
A4
A5
Activé B4
1
B5
Ledger
Letter
Folio
Legal
Statement
Annuler
3
Normal
Type de support
OK
4
Sélectionner le type de support et appuyer sur [OK].
5
Appuyer sur [OK].
9-37
Authentification de l'utilisateur et comptabilité (Utilisateur, Compta. des travaux) > Param compta. travaux
Comptabilité du nombre de pages imprimées
Cette fonction permet de comptabiliser le nombre de pages imprimées. Les options sont les suivantes : Total comptabilité des travaux et Chaque comptabilité des travaux. Il est possible de démarrer une nouvelle comptabilité après réinitialisation des données de comptabilité stockées depuis un certain temps.
Les types de comptabilité sont les suivants.
Élément Description
Pages imprimées
Pages numérisées
Affiche le nombre de pages copiées et imprimées et le nombre total de pages utilisées. Il est aussi possible d'utiliser "Compter par format papier" et "Compter par
R/V /combin." pour consulter le nombre de pages utilisées.
• Utiliser "Compter par format papier" pour consulter le nombre de pages utilisées dans le format de papier défini dans
Nombre par format de papier à la page 9-37 ainsi que le
nombre de pages utilisées dans les autres formats de papier.
• Utiliser "Compter par R/V /combin." pour consulter le nombre de pages utilisées en mode Recto verso (recto), Recto verso (recto verso) et le total pour les deux modes, ainsi que les pages utilisées en mode Combiner (aucun), Combiner
(2 en 1), Combiner (4 en 1) et le total des trois modes.
Affiche le nombre de pages numérisées pour la copie, le fax
*
et les autres fonctions, ainsi que le nombre total de pages numérisées.
Transm. pages par FAX
Affiche le nombre de pages faxées.
Durée transm. par FAX
Affiche la durée totale des transmissions de fax.
Total compta. travaux
Cette fonction comptabilise le nombre de pages de tous les comptes et réinitialise la comptabilité des comptes simultanément.
1
Afficher l'écran.
1
Consulter la section Param compta. travaux à la page 9-27
et afficher l'écran d'accès à la comptabilité des travaux.
2
Appuyer sur [Suivant], dans "Compta. travaux (Local)", puis [Suivant] dans "Total compta. travaux".
2
Vérifier le nombre de pages.
1
Appuyer sur [Vérifier] dans les fonctions désirées pour vérifier la comptabilité.
Les résultats s’affichent.
Vérifier la comptabilité et appuyer sur [Fermer].
Nom d'utilisateur/Comptabilisation des travaux – Comptabilisation totale des travaux
Pages imprimées :
Vérifier
Pages numérisées :
Vérifier
Transm. pages par FAX :
2
Durée transm. par FAX :
0:00:10
Réinitialiser Compteur:
Démarrer
Fermer
2
Pour réinitialiser le compteur, appuyer sur [Démarrer] dans "Réinitialiser compteur".
3
Appuyer sur [Oui] dans l’écran de confirmation.
Le compteur est réinitialisé.
9-38
Authentification de l'utilisateur et comptabilité (Utilisateur, Compta. des travaux) > Param compta. travaux
Compta. pour chaque trav
Cette fonction comptabilise le nombre de pages de chaque compte et réinitialise la comptabilité des comptes un par un.
1
Afficher l'écran.
1
Consulter la section Param compta. travaux à la page 9-27 et afficher l'écran d'accès à la
comptabilité des travaux.
2
Appuyer sur [Suivant] dans "Compta. travaux (Local)", puis [Vérifier] dans "Compta. pour chaque trav".
2
Vérifier le nombre de pages.
1
Sélectionner le compte à vérifier.
2
Appuyer sur [Détails].
Nom d'utilisateur/Comptabilisation des travaux – Comptabilisation de chaque travail
Gérez un compteur propre pour chaque compte (département).
1
Nom du compte
06 Compte
Tri
Nom du compte
ID de compte
00006000
2/2
Rech.(Nom)
Recherche(ID)
Autre compte
2
Détails
Fermer
É
REMARQUE
Sélectionner [Nom] ou [ID] dans "Tri" pour trier les noms de comptes.
Appuyer sur [Recherche(Nom)] ou sur [Recherche(ID)] pour rechercher un compte par nom ou par ID.
Pour afficher un compte différent de son propre compte, appuyer sur [Autre compte].
3
Appuyer sur [Vérifier] dans les fonctions désirées pour vérifier la comptabilité.
Les résultats s’affichent.
Vérifier la comptabilité et appuyer sur [Fermer].
Compte
Pages imprimées :
Transm. pages par FAX :
2(20)
Vérifier
Pages numérisées :
Durée transm. par FAX :
0:00:10
Vérifier
Réinitialiser Compteur: Démarrer
Fermer
4
Pour réinitialiser le compteur, appuyer sur [Démarrer] dans "Réinitialiser Compteur".
5
Appuyer sur [Oui] dans l’écran de confirmation.
Le compteur est réinitialisé.
9-39
Authentification de l'utilisateur et comptabilité (Utilisateur, Compta. des travaux) > Param compta. travaux
Appl/restric.
Cette fonction définit le comportement de la machine lorsque le compteur atteint la limite de restriction. Le tableau ciaprès répertorie les options disponibles.
*
Élément
Immédiatement*
Ensuite
Description
Le travail s’arrête lorsque le compteur atteint sa limite.
Le travail d’impression ou de numérisation se poursuit mais le travail suivant sera refusé.
Le travail se poursuit et un message d’alerte s’affiche.
Avertissement seulement
Le travail suivant sera interdit en envoi ou en stockage dans la boîte.
1
Afficher l'écran.
1
Consulter la section Param compta. travaux à la page 9-27 et afficher l'écran d'accès à la
comptabilité des travaux.
2
Appuyer sur [Modifier] dans "Appl/restric.".
2
Configurer les paramètres.
1
Sélectionner [Immédiatement], [Ensuite], ou [Alerte uniquement].
2
Appuyer sur [OK].
Nbre copies/impress.
Il est possible de sélectionner un mode d’affichage du nombre de copies et d’impression – soit le total des deux, soit le nombre de copies et le nombre d’impressions séparément. Cette sélection peut influer sur les restrictions relatives au
, Comptabilité du nombre de pages imprimées (page 9-38)
et Impr. rapport compteurs (page 9-31) .
1
Afficher l'écran.
1
Consulter la section Param compta. travaux à la page 9-27 et afficher l'écran d'accès à la
comptabilité des travaux.
2
Appuyer sur [Modifier] dans "Nbre copies/impress.".
2
Configurer les paramètres.
1
Appuyer sur [Total] ou [Individuel].
2
Appuyer sur [OK].
9-40
Authentification de l'utilisateur et comptabilité (Utilisateur, Compta. des travaux) > Travail ID util. inconnu
Travail ID util. inconnu
Cette fonction définit le type de traitement de travaux envoyés avec des noms de connexion ou des ID utilisateur inconnus (c’est-à-dire, ID non envoyés). Si l’ID utilisateur est désactivé et la Comptabilité des travaux activée, procéder comme suit si l’ID de compte est inconnu.
Les éléments suivants sont disponibles.
Élément
Autoriser
Refuser
Description
L’impression du travail est autorisée.
L’impression du travail est autorisée.
1
Afficher l'écran.
1
Consulter la section Param connexion utilis. à la page 9-2 , et afficher l'écran de
configuration du nom d'utilisateur.
2
Appuyer sur [Modifier] dans "Travail ID util. inconnu".
2
Configurer les paramètres.
1
Appuyer sur [Refuser] ou [Autoriser].
2
Appuyer sur [OK].
9-41
Authentification de l'utilisateur et comptabilité (Utilisateur, Compta. des travaux) > Travail ID util. inconnu
9-42
10 Dépannage
Ce chapitre aborde les sujets suivants :
10-1
Dépannage > Maintenance ordinaire
Maintenance ordinaire
Nettoyage
Nettoyer la machine régulièrement afin d’assurer une qualité d'impression optimale.
ATTENTION pour des raisons de sécurité, toujours retirer la fiche du cordon d'alimentation de la prise de courant avant de nettoyer la machine.
Capot de la glace d'exposition/Glace d’exposition
Essuyer l’arrière du capot de la glace d'exposition, l’intérieur du chargeur de documents et la glace d’exposition à l’aide d’un chiffon doux imbibé d’alcool ou de détergent doux.
IMPORTANT
Ne pas utiliser de diluant ou de solvants organiques.
10-2
Dépannage > Maintenance ordinaire
Verre fendu/zone de double numérisation
Si des traces noires ou de la saleté apparaissent sur les copies lors de l’utilisation du chargeur de documents en option, nettoyer le verre fendu à l’aide du chiffon fourni. Lors de l'utilisation du chargeur de document avec la fonction de double numérisation, nettoyer également l'unité de double numérisation.
REMARQUE
Essuyer le verre fendu à l'aide du chiffon sec fourni. Ne pas utiliser d'eau, de savon ou de solvants pour le nettoyage.
1
2
3
10-3
Dépannage > Maintenance ordinaire
Guide de transport
Nettoyer le guide de transport régulièrement (au moins une fois par mois) afin d’assurer une qualité d'impression optimale.
REMARQUE
Essuyer le verre fendu à l'aide du chiffon sec fourni. Ne pas utiliser d'eau, de savon ou de solvants pour le nettoyage.
Ne pas toucher le tambour photoconducteur.
1
2
CLICK!
10-4
Dépannage > Maintenance ordinaire
Séparateur
Nettoyer le séparateur régulièrement (au moins une fois par mois) afin d’assurer une qualité d'impression optimale.
1
2
3
CLICK!
10-5
Dépannage > Maintenance ordinaire
Remplacement de la cartouche de toner
Lorsque le niveau de toner est bas, "Toner bas. (Remplacer une fois vide.)" s'affiche sur l'écran tactile. S'assurer de disposer d'une cartouche de toner neuve pour le remplacement.
Lorsque l'écran tactile affiche "Toner vide", remplacer le toner.
REMARQUE
• Pour la cartouche de toner, toujours utiliser une cartouche de toner originale. L'utilisation d'une cartouche de toner non originale peut causer des défauts d'image et une panne de l'appareil.
• La puce mémoire dans la cartouche de toner de cet appareil mémorise les informations nécessaires pour améliorer la commodité pour le client, l'opération du système de recyclage pour les cartouches de toner usagées et la planification et le développement de nouveaux produits. Les informations mémorisées n'incluent aucune information permettant d'identifier les personnes et ne sont utilisées que de manière anonyme pour les buts susmentionnés.
ATTENTION
Ne pas tenter d'incinérer les parties contenant du toner. Des étincelles dangereuses risquent de provoquer des brûlures.
1
2
10-6
Dépannage > Maintenance ordinaire
3
4
5
6
CLICK!
10-7
Dépannage > Maintenance ordinaire
7
REMARQUE
Renvoyer la cartouche de toner usagée et le bac de récupération de toner au concessionnaire ou au service après-vente. Les cartouches de toner et les bacs de récupération de toner seront recyclés ou détruits conformément aux réglementations locales.
10-8
Dépannage > Maintenance ordinaire
Remplacement du bac de récupération de toner
Lorsque "Bac de récupération du toner presque plein" s'affiche sur l'écran tactile, s'assurer de disposer d'un bac de récupération de toner neuf pour le remplacement.
Lorsque l'écran tactile affiche "Vérifier le bac de récupération de toner", remplacer immédiatement le bac de récupération de toner.
ATTENTION
Ne pas tenter d'incinérer les parties contenant du toner. Des étincelles dangereuses risquent de provoquer des brûlures.
1
2
1
3
2
10-9
Dépannage > Maintenance ordinaire
4
5
6
2
1
7
CLICK!
CLICK!
10-10
Dépannage > Maintenance ordinaire
8
REMARQUE
Renvoyer la cartouche de toner usagée et le bac de récupération de toner au concessionnaire ou au service aprèsvente. Les cartouches de toner et les bacs de récupération de toner seront recyclés ou détruits conformément aux réglementations locales.
10-11
Dépannage > Maintenance ordinaire
Remplacement d’agrafes
Une cartouche d'agrafes est installée dans le finisseur 1000 feuilles en option, le finisseur 4000 feuilles et l'unité de pliage central.
Si un message apparaît indiquant que les agrafes sont terminées, le porte-cartouche d'agrafes doit être rempli d'agrafes.
REMARQUE
Si l'agrafeuse n'a plus d'agrafes, contacter vote représentant de service ou le revendeur.
Procéder comme suit pour rajouter des agrafes.
Finisseur 1000 feuilles (option)
1
2
1
2
1
REMARQUE
La cartouche d'agrafes ne peut être retirée que lorsqu'elle ne contient plus d'agrafes.
10-12
Dépannage > Maintenance ordinaire
3
CLICK!
Finisseur 4000 feuilles (option)
Le finisseur 4000 feuilles contient le porte-cartouche d'agrafes A.
L'unité de pliage en option contient les porte-cartouche d'agrafes B et C. La procédure de remplissage pour les portecartouche d'agrafes B et C est la même que pour le porte-cartouche d'agrafes A.
Remplissage du porte-cartouche d'agrafes A
REMARQUE
1
2
1
2
1
REMARQUE
La cartouche d'agrafes ne peut être retirée que lorsqu'elle ne contient plus d'agrafes.
10-13
Dépannage > Maintenance ordinaire
3
CLICK!
Remplissage des porte-cartouches d'agrafes B/C (option)
Procéder comme suit pour rajouter des agrafes pour l'unité de pliage en option. Suivre la même procédure pour remplir les porte-cartouches d'agrafes B et C.
1
2
10-14
Dépannage > Maintenance ordinaire
3
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1
2
1
1
1
4
REMARQUE
La cartouche d'agrafes ne peut être retirée que lorsqu'elle ne contient plus d'agrafes.
CLICK!
5
10-15
Dépannage > Maintenance ordinaire
Vider le bac de récupération de perforation
Si un message s'affiche sur le panneau de commande de la machine pour indiquer que le bac de récupération de perforation est plein, s'assurer de vider les déchets du bac de récupération de perforation.
Laisser la machine sous tension (interrupteur principal sur ON ( | )) pendant cette procédure.
Finisseur 1000 feuilles (option)
1
2
REMARQUE
Prendre soin à ne pas renverser les déchets du bac de récupération de perforation lors du retrait.
3
10-16
Dépannage > Maintenance ordinaire
Finisseur 4000 feuilles (option)
1
2
REMARQUE
Prendre soin à ne pas renverser les déchets du bac de récupération de perforation lors du retrait.
3
10-17
Dépannage > Dépannage
Dépannage
Résolution des dysfonctionnements
Le tableau ci-dessous fournit des recommandations générales de résolution des problèmes.
En cas de problème avec la machine, consulter les vérifications et effectuer les procédures décrites dans les pages suivantes. Si le problème persiste, contacter le technicien de maintenance.
Problème
Une application ne démarre pas.
Vérifications
Le délai de réinitialisation automatique du panneau est-il court ?
La machine est-elle branchée ?
Actions correctives
Régler le délai de réinitialisation automatique du panneau au moins à 30 secondes.
Brancher le cordon d'alimentation sur une prise de courant.
Page de référence
L'écran ne répond pas lorsque la machine est sous tension.
Aucune copie n'est produite lorsque j'appuie sur la touche [
Départ
].
Un message s'affiche-t-il sur l'écran ?
Des feuilles vierges sont
éjectées.
Les impressions sont globalement trop claires.
La machine est-elle en mode veille ?
Les originaux ont-ils été chargés correctement ?
ā
Le papier est-il humide ?
La densité a-t-elle été modifiée ?
Le toner est-il réparti uniformément dans la cartouche de toner ?
Déterminer la réponse appropriée au message et prendre les mesures adéquates.
Appuyer sur la touche [
Power
] pour faire sortir la machine du mode veille.
Lors de la mise en place des originaux sur la glace d'exposition, les positionner face dessous et les aligner sur les plaques d'indication du format de l'original.
Placer les originaux face dessus dans le processeur de document.
Vérifier les paramètres du logiciel applicatif.
ā
Remplacer le papier par du papier neuf.
Sélectionner le niveau de densité approprié.
Secouer plusieurs fois la cartouche de toner horizontalement.
Le mode EcoPrint est-il activé ?
ā
ā
ā
Les impressions sont trop sombres bien que l'arrièreplan de l'original numérisé soit blanc.
La densité a-t-elle été modifiée ?
ā
ā
Désactiver le mode [EcoPrint].
Exécuter [Rafraîch. tambour 1].
Exécuter [Rafraîch. développeur].
S'assurer que le paramètre de type de papier est correct pour le papier utilisé.
Sélectionner le niveau de densité approprié.
Exécuter [Calibration].
Exécuter [Rafraîch. développeur].
10-18
Dépannage > Dépannage
Problème Vérifications
Les copies présentent un motif moiré (les points sont groupés en motifs et ne sont pas alignés uniformément).
L'original est-il une photo imprimée ?
Actions correctives
Régler l'image originale sur [Sortie imprimante] ou [Livre/Magazine] dans
[Photo].
Page de référence
Les textes ne sont pas clairement imprimés.
La qualité image choisie pour l'original est-elle appropriée ?
Sélectionner la qualité de l'image appropriée.
Des points noirs ou de couleur apparaissent sur l'arrière-plan blanc lorsqu'un original blanc est numérisé.
Le support de l'original ou la glace d'exposition sont-ils sales ?
Le guide de transport est-il sale ?
ā
Nettoyer le support de l'original ou la glace d'exposition.
Nettoyer le guide de transport.
Exécuter [Rafraîch. développeur].
Les impressions sont confuses.
La machine est-elle utilisée dans des conditions de forte humidité ou en présence de changements rapides d'humidité ou de température ?
ā
Utiliser la machine dans une environnement ayant une humidité appropriée.
Exécuter [Rafraîch. tambour 1].
ā
Les images sont de travers.
Les originaux ont-ils été chargés correctement ?
Le papier a-t-il été chargé correctement ?
Lors de la mise en place des originaux sur la glace d'exposition, les aligner sur les plaques d'indication du format de l'original.
Lors de la mise en place d'originaux dans le processeur de document, aligner les guides de largeur avant de positionner les originaux.
Vérifier la position des guides de largeur du papier.
10-19
Dépannage > Dépannage
Problème
Les bourrages papier sont fréquents.
Au moins 2 feuilles sont superposées lors de l'éjection (alimentation multiple)
Vérifications
Le papier a-t-il été chargé correctement ?
ā
Le type de papier est-il pris en charge ?
Le papier est-il en bon état ?
Le papier est-il tuilé, plié ou froissé ?
Des feuilles ou des morceaux de papier sont-ils coincés dans la machine ?
ā degrés.
Actions correctives
Charger le papier correctement.
Modifier l'orientation du papier de 180
Retirer le papier, le retourner et le recharger.
Retirer le papier coincé.
Charger le papier correctement.
Page de référence
Remplacer le papier par du papier neuf.
Les impressions sont froissées.
Les impressions sont tuilées.
Les originaux ont-ils été chargés correctement ?
ā
ā
Le papier est-il humide ?
ā
Charger le papier correctement.
Nettoyer le séparateur.
Modifier l'orientation du papier de 180 degrés.
Remplacer le papier par du papier neuf.
Retourner le papier dans le magasin ou changer l'orientation de 180 degrés par rapport à la position du papier.
Le papier est-il humide ?
Remplacer le papier par du papier neuf.
Le papier est-il imprimé sur le finisseur ? Modifier le paramètre [Corriger papier tuilé].
ā Vérifier le magasin spécifié et modifier son format de papier avec Perso 8.
REMARQUE
Si le format de papier spécifié est Perso
8, la vitesse de copie ou la vitesse d'impression diminue.
10-20
Dépannage > Dépannage
Problème Vérifications Actions correctives
Impossible d'imprimer.
Impression impossible avec la mémoire USB.
Mémoire USB non reconnue.
Les impressions présentent des lignes verticales.
La machine est-elle branchée ?
La machine est-elle sous tension ?
Le câble de l'imprimante et le câble réseau sont-ils connectés ?
La machine était-elle sous tension avant le branchement du câble d'imprimante ?
Le travail d'impression a-t-il été mis en pause ?
L'hôte USB est-il verrouillé ?
Brancher le cordon d'alimentation sur une prise de courant.
Mettre la machine sous tension.
Brancher le câble d'imprimante et le câble réseau correctement.
Mettre la machine sous tension après avoir branché le câble d'imprimante.
Reprendre l'impression.
ā
Le verre fendu et la zone de double numérisation sont-ils sales ?
Sélectionner [Déverrouiller] dans les paramètres de l'hôte USB.
Vérifier que la mémoire USB est bien branché dans la machine.
Nettoyer le verre fendu et la zone de double numérisation ?
Page de référence
ā
ā
ā
Saleté sur le bord supérieur ou l'arrière du papier.
Vérifier l'intérieur de la machine.
Ouvrir le capot droit. Si l'intérieur de la machine est sali par le toner, le nettoyer avec un chiffon doux, sec et sans peluches.
ā
Une partie de l'image est périodiquement terne ou présent des lignes blanches.
ā
ā
Exécuter [Rafraîch. tambour 1].
Exécuter [Rafraîch. développeur].
L'impression au verso de la feuille est visible sur le recto.
Des points blancs apparaissent sur l'image.
ā
ā
Régler [Éviter effet copie] sur [Activé].
Exécuter [Rafraîch. tamb. 2].
10-21
Dépannage > Dépannage
Problème Vérifications Actions correctives
Page de référence
Les couleurs sont différentes du résultat escompté.
Réglez la courbe de tons dans le menu système. s'affiche.
Impossible de créer un fichier PDF indexable.
Impossible de trouver un texte à rechercher dans le fichier PDF.
ā
Pendant les périodes d'utilisation prolongée, les effets de la température ambiante et de l'humidité peuvent causer une légère variation des teintes d'impression.
La langue correcte est-elle sélectionnée ?
Les textes sur l'original peuvent-ils ne pas être reconnus comme textes ou la création du PDF rpend-elle du temps ?
Exécuter [Réglage de la courbe des tons].
Exécuter [Réglage de la courbe des tons].
Vérifier la langue à extraire.
Vérifier les éléments suivants :
• L'orientation de l'original est-elle correcte ?
• Lors du placement des originaux avec une orientation mixte ensemble, [Activé] est sélectionné pour [Rotation image auto].
Définir [Reconnaissance OCR] dans
[Format de fichier].
Le paramètre [Reconnaissance OCR] est-il défini dans
[Format de fichier] ?
Les textes de l'original numérisé sont-ils ternes ou trop clairs ?
L'arrière-plan de l'original numérisé estil trop sombre et les textes sont-ils difficiles à reconnaître ?
Le texte ou l'image au verso de l'original sont-ils visibles sur le recto ?
Régler le paramètre [Densité] sur un niveau plus sombre.
Régler le paramètre [Réglage densité arrière-plan] sur [Activé] ou [Manuel] et ajuster manuellement la densité plus claire. Dans le cas contraire, régler le paramètre [Densité] sur un niveau plus sombre.
Régler [Éviter effet copie] sur [Activé].
10-22
Dépannage > Dépannage
Problème
Impossible d'envoyer via
SMB.
Vérifications
Le câble réseau est-il branché ?
Les paramètres réseau de l'équipement ont-ils été configurés correctement ?
Les paramètres de partage de dossier ont-ils été configurés correctement ?
Le protocole SMB a-t-il été réglé sur
[Activé] ?
Le paramètre [Nom d'hôte] a-t-il été entré correctement ?
*1
Le paramètre [Chemin] a-t-il été entré correctement ?
Le paramètre [Utilisateur Nom User] a-til été entré correctement ?
*1*2
Le même nom de domaine a-t-il été utilisé pour les paramètres [Nom d'hôte] et
[Utilisateur Nom User] ?
Le paramètre [Mot de passe de connexion] a-t-il été entré correctement ?
Les exceptions du pare-feu Windows ont-elles été configurées correctement ?
Les réglages de l'heure pour l'équipement, le serveur du domaine et l'ordinateur de destination des données diffèrent-ils ?
L'écran affiche-t-il Erreur d'envoi ?
Envoi par e-mail impossible.
La limite de taille d'envoi par e-mail estelle définie dans le serveur SMTP enregistré sur la machine ?
Actions correctives
Page de référence
Brancher le câble réseau correctement.
Configurer les paramètres TCP/IP correctement.
Vérifier les paramètres de partage et les privilèges d'accès dans les propriétés du dossier.
Régler protocole SMB sur [Activé].
ā
Vérifier le nom de l'ordinateur auquel les données sont envoyées.
Vérifier le nom de partage du dossier partagé.
Vérifier le nom de domaine et le nom d'utilisateur de connexion.
Supprimer le nom de domaine et la barre oblique arrière (\) du paramètre [Utilisateur
Nom User].
Vérifier le mot de passe de connexion.
Configurer correctement les exceptions du Pare-feu Windows.
Régler l'équipement, le serveur du domaine et l'ordinateur de destination des données à la même heure.
Se reporter à la section
Vérifier que la valeur limite est saisie pour "Lim. taille e-mail" du paramètre [
] dans Embedded Web Server RX et modifier la valeur si nécessaire.
page 5-34 page 5-34 page 5-34 page 5-34 page 5-34
ā
*1 Il est aussi possible d'entrer un nom d'ordinateur complet comme nom d'hôte (par exemple, pc001.abcdnet.com).
*2 Il est aussi possible d'entrer les noms de connexion d'utilisateur aux formats suivants :
Nom_domaine/nom_utilisateur (par exemple, abcdnet/james.smith)
Nom_utilisateur@nom_domaine (par exemple, james.smith@abcdnet)
10-23
Dépannage > Dépannage
Réponse aux messages
Si l'un des messages suivants s'affiche sur l'écran tactile ou sur l'ordinateur, suivre la procédure correspondante.
A
Message Vérifications Actions correctives
Page de référence
Agrafage impossible à l'endroit spécifié.
Agrafage impossible sur ce papier.
Ajoutez du papier au bac
MF.
*
Agrafes absentes.
(Agrafage manuel)
Agrafes absentes. magasin #.
Avertissement de
*
Ajoutez du papier au mémoire insuffisante.
Est-il impossible d'agrafer à l'endroit sélectionné ?
Un type ou un format de papier ne pouvant pas être agrafé a-t-il été sélectionné ?
Le porte-cartouche d'agrafes A estil vide ?
Le porte-cartouche d'agrafes est-il vide ?
Le papier contenu dans le bac MF correspond-t-il au format sélectionné ?
Le magasin indiqué est-il vide ?
—
Si le papier sélectionné n'est pas modifié et que [Continuer] est sélectionné, l'agrafage est libéré.
Sélectionner le papier disponible.
Appuyer sur [Continuer] pour imprimer.
Si le papier sélectionné n'est pas modifié et que [Continuer] est sélectionné, l'agrafage est libéré.
Sélectionner le papier disponible.
Appuyer sur [Continuer] pour imprimer.
Ajouter des agrafes dans le portecartouche d'agrafes A.
En cas de manque d'agrafes, la machine s'arrête et l'emplacement est indiqué sur l'écran. Laisser la machine sous tension et suivre les instructions pour remplacer la boîte d'agrafes. Appuyer sur [Continuer] pour imprimer sans agrafage.
Appuyer sur [Annuler] pour annuler le travail.
Charger du papier.
Sélectionner le papier disponible.
Appuyer sur [Continuer] pour imprimer.
Charger du papier.
Sélectionner le papier disponible.
Appuyer sur [Continuer] pour imprimer.
Impossible de lancer le travail.
Réessayer plus tard.
La qualité d'impression peut être détériorée. Ajuster la température et l'humidité de la pièce.
—
Avertissement relatif à une température basse.
Ajuster la température de la pièce.
— —
Avertissement relatif à une température élevée.
Ajuster la température de la pièce.
ā La qualité d'impression peut être détériorée. Ajuster la température et l'humidité de la pièce.
ā
*
Lorsque Correction d'erreur auto est réglé sur [Activé], le traitement reprend automatiquement au bout d'un délai défini.
10-24
Dépannage > Dépannage
B
Message
Bac récup. toner presque plein.
C
Boîte introuvable.
Bourrage papier.
—
—
ā
Vérifications Actions correctives
Page de référence
— Il est bientôt temps de remplacer le bac de récupération de toner.
Obtenir un nouveau bac de récupération de toner.
La boîte spécifiée ne peut pas être trouvée. Le travail est annulé.
Appuyer sur [Fin].
En cas d'incident papier, la machine s'arrête et son emplacement est indiqué sur l'écran. Laisser la machine sous tension et suivre les instructions pour éliminer le bourrage papier.
—
Message Vérifications Actions correctives
Page de référence
ā
Ce compte utilisateur est verrouillé.
Configuration invalide.
Connexion serveur d'authent impossible.
Connexion serveur impossible.
*
—
Les originaux ont-ils été chargés correctement ?
—
—
—
—
—
Contacter l'administrateur.
Le travail est annulé. Appuyer sur
[Fin].
Lors de la mise en place des originaux sur la glace d'exposition, les positionner face dessous et les aligner sur les plaques d'indication du format de l'original.
Placer les originaux face dessus dans le processeur de document.
Réglez l'heure de la machine conformément à l'heure du serveur.
Vérifier le nom de domaine.
Vérifier le nom de domaine.
Vérifier l'état de connexion avec le serveur.
Vérifier l'état de connexion avec le serveur.
Installer la cartouche spécifiée.
—
—
—
Conso. marque inconnue instal. PC
Consommable de marque inconnue installé.
Les spécifications régionales de la cartouche de toner installée correspondent-elles à celles de la machine ?
La cartouche de toner installée estelle de notre marque ?
Nous ne sommes pas responsables des dommages causés par l'utilisation de fournitures de tiers dans cette machine.
—
—
* Lorsque Correction d'erreur auto est réglé sur [Activé], le traitement reprend automatiquement au bout d'un délai défini.
10-25
Dépannage > Dépannage
D
Message Vérifications Actions correctives
Décalage impossible sur ce papier.
Défaillance de la machine.
*
Un type ou un format de papier ne pouvant pas être décalé a-t-il été sélectionné ?
ā
Si le papier sélectionné n'est pas modifié et que [Continuer] est sélectionné, le décalage est libéré.
Sélectionner le papier disponible.
Appuyer sur [Continuer] pour imprimer.
Une erreur interne s'est produite.
Prendre note du code d'erreur affiché sur l'écran. Contacter le service après-vente.
ā
* Lorsque Correction d'erreur auto est réglé sur [Activé], le traitement reprend automatiquement au bout d'un délai défini.
Page de référence
E
Message
Erreur au niveau du magasin #.
Erreur d'activation.
Erreur d'envoi.
*
ā
ā
ā
—
Erreur dans le bac MF.
—
Vérifications Actions correctives
Page de référence
ā Ouvrir le magasin. Vérifier l'intérieur de la machine et retirer le papier.
Échec d'activation de l'application.
Contacter l'administrateur.
Authentification d'extension désactivée. Mettre la machine hors tension puis sous tension. Si l'erreur existe, contacter l'administrateur.
Une erreur s'est produite lors de la transmission. Le travail est annulé.
Appuyer sur [Fin]. Se reporter à la section Réponse à l'erreur d'envoi pour connaître le code d'erreur et les actions correctives.
Retirer le papier du bac MF.
ā
ā
—
10-26
Dépannage > Dépannage
Message
Erreur de disque dur.
—
Vérifications Actions correctives
Une erreur s'est produite sur le disque dur. Le travail est annulé.
Appuyer sur [Fin].
Page de référence
—
Erreur de mémoire amovible.
*
Erreur KPDL. *
Erreur système.
L'écriture est-elle effectuée sur une mémoire amovible interdite ?
ā
ā
—
Les codes d'erreur possibles et leur signification sont les suivants.
01 : La quantité de données pouvant être sauvegardées simultanément a été dépassée.
Redémarrer le système ou mettre la machine hors/sous tension. Si l'erreur persiste, diviser le fichier en fichiers plus petits.
Si l'erreur se produit après la division du fichier, le disque dur est endommagé. Exécuter [Initialisation du système].
04 : Espace insuffisant sur le disque dur pour effectuer l'opération.
Déplacer les données ou supprimer les données inutiles.
Une erreur s'est produite sur la mémoire amovible. Le travail est arrêté. Appuyer sur [Fin].
Les codes d'erreur possibles et leur signification sont les suivants.
01 : Connecter une mémoire amovible sur laquelle il est possible d'écrire.
Une erreur s'est produite sur la mémoire amovible. Le travail est arrêté. Appuyer sur [Fin].
Les codes d'erreur possibles et leur signification sont les suivants.
01 : La quantité de données pouvant être sauvegardées simultanément a été dépassée.
Redémarrer le système ou mettre la machine hors/sous tension. Si l'erreur persiste, diviser le fichier en fichiers plus petits.
Si l'erreur persiste, la mémoire amovible n'est pas compatible avec la machine. Utiliser la mémoire amovible formatée par cette machine.
Si la mémoire amovible ne peut pas
être formatée, elle est endommagée. Connecter une mémoire amovible compatible.
Une erreur PostScript s'est produite. Le travail est annulé.
Appuyer sur [Fin].
Une erreur système s'est produite.
Suivre les instructions sur l’écran.
ā
ā
—
* Lorsque Correction d'erreur auto est réglé sur [Activé], le traitement reprend automatiquement au bout d'un délai défini.
10-27
I
Dépannage > Dépannage
É
Message Vérifications Actions correctives
Échec de spécification de compta.trav.
Échec de stockage données rétention trav.
Étalonnage…
*
—
—
ā
Échec de spécification de comptabilité des travaux lors du traitement externe du travail. Le travail est annulé. Appuyer sur [Fin].
Le travail est annulé. Appuyer sur
[Fin].
La machine est en cours d'ajustement pour maintenir sa qualité. Veuillez patienter.
—
ā
* Lorsque Correction d'erreur auto est réglé sur [Activé], le traitement reprend automatiquement au bout d'un délai défini.
Page de référence
—
Message
ID d'utilisateur ou mot de passe incorrect.
*
—
ID de compte incorrect.
*
—
Impossible d'imprimer à distance.
—
Impossible d'imprimer le nombre de copies spécifié.
*
—
Impossible d'utiliser
##### en raison d'une panne.
Impossible de traiter ce travail.
*
ā
ā
Vérifications Actions correctives
Page de référence
— Le nom d'utilisateur de connexion ou le mot de passe était incorrect lors du traitement externe du travail.
Le travail est annulé. Appuyer sur
[Fin].
L'ID de compte était incorrect lors du traitement externe du travail. Le travail est annulé. Appuyer sur [Fin].
L'impression à distance est interdite.
Le travail est annulé. Appuyer sur
[Fin].
Une seule copie est disponible.
Appuyer sur [Continuer] pour continuer l’impression. Appuyer sur
[Annuler] pour annuler le travail.
Contacter le service après-vente.
—
—
ā
ā
Limité par les paramètres d'autorisation. Le travail est annulé.
Appuyer sur [Fin].
ā
Limitée par la comptabilité des travaux. Le travail est annulé.
Appuyer sur [Fin].
10-28
Dépannage > Dépannage
Message Vérifications Actions correctives
Page de référence
Incident d'agrafes.
Installer le bac de récupération de perforation.
—
—
En cas d'incident d'agrafes, la machine s'arrête et son emplacement est indiqué sur l'écran. Laisser la machine sous tension et suivre les instructions pour éliminer les agrafes coincées.
Suivre les instructions sur l'écran et installer le bac de récupération de perforation.
* Lorsque Correction d'erreur auto est réglé sur [Activé], le traitement reprend automatiquement au bout d'un délai défini.
L
Message Vérifications Actions correctives
Page de référence
—
L'imprimante connectée au port actuel n'est pas compatible avec le pilote d'imprimante.
Utiliser un pilote d'imprimante pour ce port qui corresponde à l'imprimante.
Le pilote d'imprimante pour ce produit est-il utilisé ?
L'unité de pliage est ouverte.
—
La mémoire amovible n'est pas formatée.
Le capot est ouvert.
Le mot de passe ne satisfait pas la politique.
Le plateau # est plein.
Le plateau de l'unité de pliage est plein.
Le plateau de la boîte aux lettres est plein.
Vérifier le nom du produit de la machine et réinstaller le pilote d'imprimante.
Fermer l'unité de pliage.
—
La mémoire amovible est-elle formatée par cette machine ?
Un capot est-il ouvert ?
Le mot de passe est-il expiré ?
Exécuter [Formater] sur cette machine.
Refermer le capot affiché sur l'écran.
Modifier le mot de passe de connexion.
Le travail est annulé. Appuyer sur
[Fin].
L'exigence de la politique de mot de passe (longueur de mot de passe ou caractères requis) a-t-elle changé ?
Vérifier les exigences de la politique de mot de passe et modifier le mot de passe de connexion.
Le travail est annulé. Appuyer sur
[Fin].
La capacité de stockage acceptable est-elle dépassée ?
Le papier est-il tuilé?
Retirer le papier. L'impression reprend.
Vérifier les points de "Les impressions sont tuilées." dans
Résolution des dysfonctionnements et réaliser les actions correctives.
La capacité de stockage acceptable est-elle dépassée ?
Retirer le papier. L'impression reprend.
La capacité de stockage acceptable est-elle dépassée ?
Retirer le papier. L'impression reprend.
ā
ā
—
—
—
10-29
Dépannage > Dépannage
Message
Le plateau gauche du module de finition est plein.
Le plateau supérieur de la machine est plein.
Vérifications Actions correctives
Page de référence
— La capacité de stockage acceptable est-elle dépassée ?
Le papier est-il tuilé?
La capacité de stockage acceptable est-elle dépassée ?
Le papier est-il tuilé?
La capacité de stockage acceptable est-elle dépassée ?
Retirer le papier. L'impression reprend.
Vérifier les points de "Les impressions sont tuilées." dans
Résolution des dysfonctionnements et réaliser les actions correctives.
Retirer le papier. L'impression reprend.
Vérifier les points de "Les impressions sont tuilées." dans
Résolution des dysfonctionnements et réaliser les actions correctives.
Retirer le papier et appuyer sur
[Continuer]. L'impression reprend.
—
—
Le plateau supérieur gauche de l'unité principale est plein.
Le séparateur de travaux est plein.
Le verre fendu doit être nettoyé.
Limite de boîte dépassée.
*
Limite de compta.trav. dépassée.*
La capacité de stockage acceptable est-elle dépassée ?
Le papier est-il tuilé?
Retirer le papier et appuyer sur
[Continuer]. L'impression reprend.
Vérifier les points de "Les impressions sont tuilées." dans
Résolution des dysfonctionnements et réaliser les actions correctives.
—
[Fin] s'affiche-t-il sur l'écran ?
—
Nettoyer le verre fendu à l'aide du chiffon de nettoyage fourni avec le chargeur de document.
La boîte spécifiée est pleine et il n'est plus possible de stocker des données. Le travail est annulé.
Appuyer sur [Fin]. Imprimer ou supprimer des données provenant de la boîte et relancer le travail. Le travail est annulé. Appuyer sur [Fin].
Se reporter à la section Réponse à l'erreur d'envoi pour connaître le code d'erreur et les actions correctives.
La boîte de répétition de copie est pleine et il n'est plus possible de recommencer des copies. Appuyer sur [Continuer] pour imprimer les pages numérisées. Appuyer sur
[Annuler] pour annuler le travail.
Le nombre maximum d'impressions limité par la comptabilité des tâches est-il dépassé ?
Le nombre d'impressions est supérieur au nombre limité par la comptabilité des tâches. Impossible d'imprimer. Le travail est annulé.
Appuyer sur [Fin].
—
—
—
—
* Lorsque Correction d'erreur auto est réglé sur [Activé], le traitement reprend automatiquement au bout d'un délai défini.
10-30
Dépannage > Dépannage
M
Message Vérifications Actions correctives
Mémoire amovible pleine.
*
Mémoire pleine.
Mémoire scanner pleine.*
Mot de passe de boîte incorrect.
*
ā
—
—
—
—
Le travail est annulé. Appuyer sur
[Fin].
Espace insuffisant dans la mémoire amovible. Supprimer les fichiers inutiles.
La mémoire est pleine et le travail ne peut poursuivre. Appuyer sur
[Continuer] pour imprimer les pages numérisées. L'impression ne peut pas être traitée totalement. Appuyer sur [Annuler] pour annuler le travail.
Opération impossible car la mémoire est insuffisante. Si [Fin] est disponible uniquement, appuyer sur [Fin]. Le travail est annulé.
Numérisation impossible car la mémoire du scanner est insuffisante. Suivre les instructions sur l’écran.
Le mot de passe de boîte était incorrect lors du traitement externe du travail. Le travail est annulé.
Appuyer sur [Fin].
—
—
—
—
* Lorsque Correction d'erreur auto est réglé sur [Activé], le traitement reprend automatiquement au bout d'un délai défini.
Page de référence
ā
N
Message Vérifications Actions correctives
Page de référence
—
Nombre d'agrafes acceptable dépassé.
Nombre de pliages acceptable dépassé.
Nombre maximum de pages numérisées.
*
Le nombre de feuilles acceptable at-il été dépassé ?
Le nombre de feuilles acceptable at-il été dépassé ?
Le nombre de numérisations possibles est-il dépassé ?
Appuyer sur [Continuer] pour imprimer sans agrafage. Appuyer sur [Annuler] pour annuler le travail.
Appuyer sur [Continuer] pour imprimer en utilisant le pliage selon le nombre de feuilles acceptable.
Appuyer sur [Annuler] pour annuler le travail.
Impossible de numériser d'autres pages. Suivre les instructions sur l’écran.
—
* Lorsque Correction d'erreur auto est réglé sur [Activé], le traitement reprend automatiquement au bout d'un délai défini.
10-31
Dépannage > Dépannage
O
Message
Ordinateur de destination introuvable.
Vérifier l'ordinateur.
Originaux introduits de travers.
Vérifications Actions correctives
La machine et le PC auquel l'image numérisée est envoyée sont-ils connectés au réseau ?
Les informations de compte (ID utilisateur, mot de passe) utilisées pour accéder au dossier partagé auquel l'image numérisée doit être envoyée sont-elles incorrectes ?
Vérifier les paramètres réseau et
SMB.
• Le câble réseau est connecté.
• Le concentrateur ne fonctionne pas correctement.
• Le serveur ne fonctionne pas correctement.
• Nom d'hôte et adresse IP
• Numéro de port
Vérifier les paramètres suivants sur le PC auquel l'image numérisée doit
être envoyée.
• Nom d'hôte
• Chemin
• Utilisateur Nom User
—
Page de référence
ā
REMARQUE
Si l'expéditeur est un utilisateur du domaine, spécifier le nom de domaine.
[ID utilisateur]@[Nom de domaine]
Exemple : sa720XXXX@nn
• Mot de Passe de connexion
• Autorisation de partage de dossier du destinataire
Voir l'avertissement apposé sur le chargeur de documents et vérifier les originaux. Si les originaux sont coincés, suivre les instructions sur l'écran pour retirer les originaux.
ā
P
Message
Papier restant.
Vérifications
—
Perforation impossible à l'endroit spécifié.
Est-il impossible de perforer à l'endroit sélectionné ?
Actions correctives
Page de référence
— Retirer du papier du module finition de documents.
Si le papier sélectionné n'est pas modifié et que [Continuer] est sélectionné, la perforation est libérée.
Sélectionner le papier disponible.
Appuyer sur [Continuer] pour imprimer.
10-32
Dépannage > Dépannage
Message Vérifications Actions correctives
Perforation impossible sur ce papier.
Pliage impossible sur ce papier.
Prêt pour impression.
Un type ou un format de papier ne pouvant pas être perforé a-t-il été sélectionné ?
Un type ou un format de papier ne pouvant pas être plié a-t-il été sélectionné ?
—
Si le papier sélectionné n'est pas modifié et que [Continuer] est sélectionné, la perforation est libérée.
Sélectionner le papier disponible.
Appuyer sur [Continuer] pour imprimer.
Si le papier sélectionné n'est pas modifié et que [Continuer] est sélectionné, le pliage est libéré.
Sélectionner le papier disponible.
Appuyer sur [Continuer] pour imprimer.
La machine est en cours d'ajustement pour maintenir sa qualité. Veuillez patienter.
Page de référence
—
R
Message Vérifications Actions correctives
Page de référence
—
Rafraîch. tamb. en cours…
Recto verso impossible sur ce papier.
*
Réglage du scanner.
—
Un type ou un format de papier ne pouvant pas être imprimé en recto verso a-t-il été sélectionné ?
—
La machine est en cours d'ajustement pour maintenir sa qualité. Veuillez patienter.
Si le papier sélectionné n'est pas modifié et que [Continuer] est sélectionné, le recto verso est libéré.
Sélectionner le papier disponible.
Appuyer sur [Continuer] pour imprimer.
La machine est en cours d'ajustement pour maintenir sa qualité. Veuillez patienter.
Exécuter [Réglage de la courbe des tons].
—
Réglez la courbe de tons dans le menu système.
Pendant les périodes d'utilisation prolongée, les effets de la température ambiante et de l'humidité peuvent causer une légère variation des teintes d'impression.
ā
Régulation de la température…
Replacez originaux et utilisez [Continuer].
Retirer les originaux du chargeur de documents.
—
Des originaux ont-ils été laissés dans le chargeur de documents ?
La machine est en cours d'ajustement pour maintenir sa qualité. Veuillez patienter.
Retirer les originaux du chargeur de documents, les remettre dans l'ordre d'origine puis les remettre en place. Appuyer sur [Continuer] pour reprendre l’impression. Appuyer sur
[Annuler] pour annuler le travail.
Retirer les originaux du chargeur de documents.
ā
—
ā
* Lorsque Correction d'erreur auto est réglé sur [Activé], le traitement reprend automatiquement au bout d'un délai défini.
10-33
Dépannage > Dépannage
T
Message
Toner bas. (Remplacer une fois vide).
—
Toner vide.
—
Vérifications
U
Message
Un document confidentiel a été détecté.
ā
Vérifications
V
Actions correctives
Page de référence
— La cartouche de toner devra être bientôt remplacée. Préparer une nouvelle cartouche de toner.
Remplacer la cartouche de toner par une cartouche de toner de notre marque.
Actions correctives
La machine détecte le motif de protection du document. Le travail est annulé. Appuyer sur [Fin].
Page de référence
ā
Message
Vérifiez le bac de récupération de toner.
Vérifiez le papier dans le bac MF.
Vérifiez le plateau droit de l'unité principale.
Vérifiez le chargeur de documents.
Vérifiez le chargeur latéral.
Videz le bac de récupération de perforation.
Vous ne pouvez pas utiliser cette boîte.
Vérifications Actions correctives
Page de référence
—
Le bac de récupération de toner est-il plein ?
—
Le plateau droit de l'unité principale est-il fermé ?
La capacité de stockage acceptable est-elle dépassée ?
Le capot supérieur du chargeur de documents est-il ouvert ?
Le chargeur de documents est-il ouvert ?
—
Le bac de récupération de toner n'est pas installé correctement.
Corriger le problème.
Remettre le réservoir de déchets de toner en place.
Le format de papier est différent.
Placer le papier du format sélectionné et appuyer sur
[Continuer].
Ouvrir le plateau droit de l'unité principale.
Retirer le papier. L'impression reprend.
—
—
Fermer le capot du chargeur de documents.
ā
Fermer le chargeur de documents.
ā
—
Le bac de récupération de perforation est-il plein ?
—
Le chargeur latéral n'est pas installé correctement. Fixer le chargeur latéral.
Suivre les instructions sur l'écran et vider le bac de récupération de perforation.
Impossible d'utiliser la boîte spécifiée. Le travail est annulé.
Appuyer sur [Fin].
—
10-34
Dépannage > Dépannage
Réponse à l'erreur d'envoi
Code d'erreur
1101
1102
1103
Message
Échec d'envoi de l'e-mail.
Échec de l'envoi de l'i-FAX.
Échec d'envoi par FTP.
Échec d'envoi par SMB.
Échec d'envoi par SMB.
Échec d'envoi de l'e-mail.
Échec de l'envoi de l'i-FAX.
Échec d'envoi par FTP.
Échec d'envoi par SMB.
Échec d'envoi par FTP.
Actions correctives
Vérifier le nom d'hôte du serveur SMTP sur
Embedded Web Server RX.
Vérifier le nom d'hôte du FTP.
Vérifier le nom d'hôte de SMB.
Vérifier les paramètres SMB.
• Nom d'utilisateur et mot de passe de connexion
REMARQUE
Si l'expéditeur est un utilisateur du domaine, spécifier le nom de domaine.
• Nom d'hôte
• Chemin
Vérifier les points suivants sur Embedded Web Server
RX.
• Nom d'utilisateur et mot de passe de connexion
SMTP
• Nom d'utilisateur et mot de passe de connexion
POP3
• Lim. taille e-mail
Vérifier les points suivants sur Embedded Web Server
RX.
• Nom d'utilisateur et mot de passe de connexion
SMTP
• Nom d'utilisateur et mot de passe de connexion
POP3
Vérifier les paramètres FTP.
• Nom d'utilisateur et mot de passe de connexion
—
—
—
—
—
—
Page de référence
REMARQUE
Si l'expéditeur est un utilisateur du domaine, spécifier le nom de domaine.
• Chemin
• Autorisation de partage de dossier du destinataire
Vérifier les paramètres SMB.
• Nom d'utilisateur et mot de passe de connexion
REMARQUE
Si l'expéditeur est un utilisateur du domaine, spécifier le nom de domaine.
• Chemin
• Autorisation de partage de dossier du destinataire
Vérifier les paramètres FTP.
• Chemin
• Autorisation de partage de dossier du destinataire
—
10-35
Dépannage > Dépannage
Code d'erreur
1104
1105
1106
1131
1132
2101
Message
Échec d'envoi de l'e-mail.
Échec de l'envoi de l'i-FAX.
Échec d'envoi par SMB.
Échec d'envoi de l'e-mail.
Échec d'envoi par FTP.
Échec de l'envoi de l'i-FAX.
Échec d'envoi de l'e-mail.
Échec de l'envoi de l'i-FAX.
Échec d'envoi par FTP.
Échec d'envoi par FTP.
Échec d'envoi par SMB.
Échec d'envoi par FTP.
Échec d'envoi de l'e-mail.
Échec de l'envoi de l'i-FAX.
Actions correctives
Page de référence
Vérifier l'adresse e-mail.
REMARQUE
Si l'adresse est rejetée par le domaine, il est impossible d'envoyer l'e-mail.
Vérifier l'adresse i-FAX.
REMARQUE
Si l'adresse est rejetée par le domaine, il est impossible d'envoyer l'e-mail.
Sélectionner [Activé] dans les paramètres SMB sur
Embedded Web Server RX.
Sélectionner [Activé] dans les paramètres SMTP sur
Embedded Web Server RX.
Sélectionner [Activé] dans les paramètres FTP sur
Embedded Web Server RX.
Sélectionner [Activé] dans les paramètres i-FAX sur
Embedded Web Server RX.
se reporter au
Manuel d'utilisation du FAX
Se reporter au
Manuel d'utilisation du FAX
Vérifier l'adresse d'expéditeur pour SMTP sur
Embedded Web Server RX.
Sélectionner [Activé] dans les paramètres du protocole sécurisé sur Embedded Web Server RX.
Vérifier les points suivants sur le serveur FTP.
• FTPS est-il disponible ?
• Le cryptage est-il disponible ?
Vérifier les paramètres réseau et SMB.
• Le câble réseau est connecté.
• Le concentrateur ne fonctionne pas correctement.
• Le serveur ne fonctionne pas correctement.
• Nom d'hôte et adresse IP
• Numéro de port
Vérifier les paramètres réseau et FTP.
• Le câble réseau est connecté.
• Le concentrateur ne fonctionne pas correctement.
• Le serveur ne fonctionne pas correctement.
• Nom d'hôte et adresse IP
• Numéro de port
Vérifier le réseau et Embedded Web Server RX.
• Le câble réseau est connecté.
• Le concentrateur ne fonctionne pas correctement.
• Le serveur ne fonctionne pas correctement.
• Nom du serveur POP3 de l'utilisateur POP3
• Nom de serveur SMTP
—
—
—
10-36
Dépannage > Dépannage
Code d'erreur
2102
2103
3201
0007
4201
4701
5101
5102
5103
5104
7101
7102
7103
720f
9181
2201
2202
2203
2231
2204
3101
Message
Échec d'envoi par FTP.
Échec d'envoi de l'e-mail.
Échec de l'envoi de l'i-FAX.
Échec d'envoi de l'e-mail.
Échec d'envoi par FTP.
Échec d'envoi par SMB.
Échec de l'envoi de l'i-FAX.
Échec d'envoi de l'e-mail.
Échec de l'envoi de l'i-FAX.
Échec d'envoi de l'e-mail.
Échec de l'envoi de l'i-FAX.
Échec d'envoi par FTP.
Échec d'envoi de l'e-mail.
Échec de l'envoi de l'i-FAX.
—
—
Actions correctives
Vérifier les paramètres réseau et SMB.
• Le câble réseau est connecté.
• Le concentrateur ne fonctionne pas correctement.
• Le serveur ne fonctionne pas correctement.
Vérifier les points suivants sur le serveur FTP.
• FTP est-il disponible ?
• Le serveur ne fonctionne pas correctement.
Vérifier les paramètres réseau et SMB.
• Le câble réseau est connecté.
• Le concentrateur ne fonctionne pas correctement.
• Le serveur ne fonctionne pas correctement.
Vérifier les paramètres réseau et SMB.
• Le câble réseau est connecté.
• Le concentrateur ne fonctionne pas correctement.
• Le serveur ne fonctionne pas correctement.
Vérifier la limite de taille d'e-mail dans les paramètres
SMTP sur Embedded Web Server RX.
—
—
—
—
Page de référence
—
Vérifier les méthodes d'authentification de l'expéditeur et du destinataire.
—
Vérifier les paramètres réseau et SMB.
• Le câble réseau est connecté.
• Le concentrateur ne fonctionne pas correctement.
• Le serveur ne fonctionne pas correctement.
Vérifier les méthodes d'authentification de l'expéditeur et du destinataire.
—
—
Mettre la machine hors tension, puis à nouveau sous tension. Si cette erreur se produit plusieurs fois, noter le code d'erreur affiché et contacter le représentant de service.
—
L'original lu est supérieur au nombre de pages maximum de 999. Envoyer les pages supplémentaires séparément.
—
10-37
Dépannage > Dépannage
Réglage/Maintenance
Ajustement de la courbe de tonalité
Après une utilisation prolongée ou en raison des effets de la température et de l'humidité ambiantes, la tonalité de l'impression peut différer de l'original. Exécuter cette fonction pour assurer l'homogénéité avec la tonalité de l'original.
Avant d'exécuter Rég. de courbe des tons, exécuter Étalonnage (voir page 10-40).
REMARQUE
Pour effectuer le réglage de la courbe de tonalité, vérifier que du papier Letter ou A4 est présent dans un magasin.
Un total de 2 pages de motif (nº 1 et 2) sont imprimées pendant l'ajustement. Les motifs imprimés sont lus en séquence pendant le réglage.
1
Afficher l'écran.
1
Appuyer sur la touche [
Menu Système
].
2
Appuyer sur [ ], [Réglage/Maintenance], [ ], puis sur [Suivant] dans "Rég. de courbe des tons".
2
Ajustement la courbe de tonalité.
1
Appuyer sur [Départ]. Un motif s'imprime.
Vérifier que le numéro "1" est imprimé au bas du motif.
2
Comme illustré, placer le côté imprimé vers le bas sur la glace d'exposition avec le bord avec les flèches vers l'arrière.
3
Appuyer sur [Départ]. Le motif est lu et le réglage commence.
Un deuxième modèle s'imprime.
4
Vérifier que le numéro "2" est imprimé au bas du motif et répéter les étapes 2 à 3 pour lire le motif.
5
Appuyer sur [OK] dans l’écran de confirmation de fin de réglage.
10-38
Dépannage > Dépannage
Rafraîch. tamb. 1
Rafraîchir le tambour lorsque des images floues apparaissent sur l'image des copies. Le rafraîchissement prend environ
85 secondes.
REMARQUE
Cette opération n’est pas possible en cours d’impression. Elle doit être exécutée une fois l’impression terminée.
1
Afficher l'écran.
1
Appuyer sur la touche [
Menu Système
].
2
Appuyer sur [ ], [Réglage/Maintenance], [ ], puis sur [Suivant] dans "Rafraîch. tamb. 1".
2
Exécuter le rafraîchissement du tambour 1.
Appuyer sur [Départ] pour exécuter Rafraîch. tamb. 1.
Rafraîch. tamb. 2
Utiliser ce mode lorsque des points blancs apparaissent sur les images. Le rafraîchissement prend environ 85 secondes. Pour utiliser [Rafraîch. tamb. 2], charger du papier au format Ledger ou A3 dans le bac MF.
Lorsque [Rafraîch. tamb. 2] est lancé, la machine émet un son vibrant pendant environ 85 secondes jusqu'à la fin du rafraîchissement du tambour. Les taches de toner sur le papier éjecté sont normales et n'indique pas un dysfonctionnement.
REMARQUE
Cette opération n’est pas possible en cours d’impression. Elle doit être exécutée une fois l’impression terminée.
1
Afficher l'écran.
1
Appuyer sur la touche [
Menu Système
].
2
Appuyer sur [ ], [Réglage/Maintenance], [ ], puis sur [Suivant] dans "Rafraîch. tamb. 2".
2
Exécuter le rafraîchissement du tambour 2.
Appuyer sur [Départ] pour exécuter Rafraîch. tamb. 2.
10-39
Dépannage > Dépannage
Rafraîch. développeur
Ajuster l'image imprimée qui est trop claire ou incomplète, même en présence de toner suffisant. De plus, les points noirs ou de couleur qui apparaissent sur l'arrière-plan blanc lorsqu'un original blanc est numérisé peuvent être supprimés.
1
Afficher l'écran.
1
Appuyer sur la touche [
Menu Système
].
2
Appuyer sur [ ], [Réglage/Maintenance], [ ] puis sur [Suivant] dans "Rafraîch. développeur".
2
Exécuter le rafraîchissement du développeur.
Appuyer sur [Départ]. Le "Rafraîch. développeur commence.
REMARQUE
Le temps d'attente peut être plus long lors du réapprovisionnement en toner pendant le rafraîchissement du développeur.
Étalonnage
Étalonner l'appareil pour assurer la cohérence avec les nuances de gris de l'original. Si les nuances de gris ne sont pas
améliorées avec l'enregistrement, utiliser Ajustement de la courbe de tonalité (page 10-38)
.
1
Afficher l'écran.
1
Appuyer sur la touche [
Menu Système
].
2
Appuyer sur [ ], [Réglage/Maintenance], [ ] puis sur [Suivant] dans "Étalonnage".
2
Exécuter l'étalonnage.
Appuyer sur [Départ]. "Étalonnage" commence.
10-40
Dépannage > Dépannage
Résolution des incidents papier
En cas d'incident papier, l'écran tactile affiche le message "Bourrage papier" et la machine s'arrête. Procéder comme suit pour éliminer le bourrage.
Bourrage papier.
Affiche l'emplacement d'un bourrage papier.
JAM
15, 18
0110
1. Retirez le papier de l'éjecteur de papier.
2. Ouvrez le capot droit 1 de l'unité principale et retirez le papier.
Retirez le papier du bac MF.
3. Ouvrez le capot de l'unité de fusion (A1) et retirez le papier.
4. Refermez le capot.
Affiche la procédure de retrait.
08/13
Affiche l'étape suivante.
Affiche l'étape précédente.
Indicateurs d'emplacement de bourrage
Si un bourrage papier se produit, l'emplacement du bourrage sera affiché sur l'écran tactile avec les instructions pour la résolution.
Bourrage papier.
JAM
15, 18
0110
08/13
1. Retirez le papier de l'éjecteur de papier.
2. Ouvrez le capot droit 1 de l'unité principale et retirez le papier.
Retirez le papier du bac MF.
3. Ouvrez le capot de l'unité de fusion (A1) et retirez le papier.
4. Refermez le capot.
L
K
K
K
K
K
K
K
J
H
I
G
G
I
A
B
C
C
E
E
F
E
D
N
M
M
M
C
L
M
N
I
J
G
H
K
E
F
C
D
A
B
Indicateur d'emplacement de bourrage
Emplacement du bourrage papier
Magasin 1
Magasin 2
Magasins 3 ou 4 (option)
Bac MF
Intérieur du capot droit 1, 3 ou 4
Unité recto verso
Unité de fixation
Chargeur de documents (option)
Séparateur de travaux (en option)
Unité relais
Finisseur 1000 feuilles (option)
Finisseur 4000 feuilles (option)
Boîte aux lettres (option)
Unité de pliage central (option)
Magasin 5 (option)
Page de référence
10-41
Dépannage > Dépannage
Une fois le bourrage éliminé, la machine repasse en préchauffage et le message d'erreur est effacé. La machine redémarre à la page qui était en cours d'impression lorsque l'incident s'est produit.
Précautions à prendre lors de la résolution d'incidents papier
• Ne pas réutiliser le papier récupéré après le bourrage.
• Si le papier a été déchiré pendant le retrait, veiller à retirer tous les morceaux de papier restant à l'intérieur de la machine. Ces derniers sont susceptibles de provoquer un autre incident papier.
• Après la résolution d'un bourrage papier, refermer le magasin et le capot en suivant l'ordre inverse.
• Jeter le papier coincé dans le finisseur de document en option. La page sur laquelle s'est produit le bourrage sera réimprimée.
ATTENTION l'unité de fixation est très chaude. Prendre toutes les précautions nécessaires pour éviter les risques de brûlure.
10-42
Dépannage > Dépannage
Magasin 1
1
2
REMARQUE
Pour retirer le papier difficile d'accès, la partie interne du magasin peut être retirée.
10-43
Dépannage > Dépannage
Magasin 2
1
2
REMARQUE
Pour retirer le papier difficile d'accès, la partie interne du magasin peut être retirée.
10-44
Dépannage > Dépannage
Magasins 3 et 4 en option
Chargeur de papier (500 feuilles x 2)
1
1
2
2
3
REMARQUE
Pour retirer le papier difficile d'accès, la partie interne du magasin peut être retirée.
10-45
Dépannage > Dépannage
Chargeur grande capacité (1500 feuilles x 2)
1
1
2
2
3
4
B1
10-46
B2
Dépannage > Dépannage
Bac MF
1
2
3
4
10-47
Dépannage > Dépannage
Intérieur des capots droit 1, 3 et 4
1
2
En cas d'utilisation du finisseur de document en option, suivre les étapes page 10-55 pour
retirer le papier coincé dans l'unité relais en option.
10-48
Dépannage > Dépannage
Unité recto verso
1
2
10-49
Dépannage > Dépannage
Unité recto verso et magasin 1
1
2
CLICK!
3
10-50
Dépannage > Dépannage
4
REMARQUE
Pour retirer le papier difficile d'accès, la partie interne du magasin peut être retirée.
10-51
Dépannage > Dépannage
Unité de fixation
1
2
3
A1
10-52
Dépannage > Dépannage
Chargeur de documents en option
1
2
3
Si l'original est difficile à retirer, tourner le cadran. L'original sortira à une position où il peut
être facilement retiré.
En cas d'utilisation du chargeur de documents (recto verso automatique), passer à l'étape 3.
10-53
Dépannage > Dépannage
Séparateur de travail en option
Séparateur de travaux interne
1
2
3
A1
10-54
Dépannage > Dépannage
Séparateur de travaux droit
1
2
3
Unité relais (option)
A1
10-55
1
2
Dépannage > Dépannage
Finisseur 1000 feuilles (option)
1
2
3
2
D2
1
D1
D3
10-56
Dépannage > Dépannage
Finisseur 4000 feuilles (option)
Section de couplage
1
2
D1
Plateau A
1
2
D6
10-57
Dépannage > Dépannage
3
D4
REMARQUE
S'il est difficile de retirer le papier coincé, tourner le bouton d'alimentation D3 jusqu'à ce que le papier coincé se trouve dans un emplacement permettant de le retirer facilement.
D3
10-58
Dépannage > Dépannage
Plateau B
1
2
3
Plateau C
1
D3
10-59
D2
Dépannage > Dépannage
Convoyeur/Plateau interne
2
3
Boîte aux lettres (option)
1
D3
2
1
D2
10-60
Dépannage > Dépannage
Unité de pliage central (option)
Section éjection
1
1
2
2
2
1
3
1
2
D9
D9
10-61
Dépannage > Dépannage
Section convoyeur
1
2
D5
D7
3
S'il n'y a pas de papier coincé dans le guide du convoyeur (D7), passer à l'étape suivante.
4
D8
10-62
Dépannage > Dépannage
5
Magasin 5 (option)
1
1
2
2
10-63
Dépannage > Dépannage
Déblocage de l’agrafeuse
Finisseur 1000 feuilles
1
2
3
1
2
CLICK!
10-64
Dépannage > Dépannage
Finisseur 4000 feuilles
Porte-cartouche d'agrafes A
1
2
3
1
2
CLICK!
10-65
Dépannage > Dépannage
Porte-cartouche d'agrafes B/C
1
2
3
4
2
1
CLICK!
10-66
11 Annexe
Ce chapitre aborde les sujets suivants :
11-1
Annexe > Matériel en option
Matériel en option
Présentation des équipements en option
Les équipements en option suivants sont disponibles pour cette machine.
(8) JS-730
(2) MT-730
(1) DP-770
(1) PLATEN COVER TYPE E
(1) DP-772
(10) JS-731
(3) DF-790
Unité de perforation
(9) JS-732
(11) Banner Guide(A)
(4) DF-770
Unité de perforation
(12) PF-770
(5) BF-730 (6) PF-730
*
(7) PF-740
*
* Si aucun finisseur de document ni aucun chargeur de documents ne sont installés, le kit anti-basculement doit être installé.
11-2
Annexe > Matériel en option
(13)Printed Document
Guard Kit(B)
(14) Keyboard Holder(B)
(15) Card Authentication Kit(B)
(16) MM-16-128
Autre matériel en option
(22) Internet Fax Kit(A)
(23) Data Security Kit(E)
(24) UG-33
(25) UG-34
(26) Scan extension kit (A)
(27) Clavier USB
(17) Fax System(W)
(18) IB-50
(19) IB-51
11-3
(20) Key Counter
(21) DT-730
Annexe > Matériel en option
(1) DP-770 "Chargeur de documents (recto verso automatique)"
DP-772 "Chargeur de documents (double numérisation)"
PLATEN COVER TYPE TYPE E "Glace d'exposition"
Numérise automatiquement les originaux. Vous pouvez également effectuer la copie recto verso et la copie séparée.
.
Lorsque le chargeur de documents est utilisée, veiller à utiliser le CAPOT DE GLACE D'EXPOSITION TYPE E.
(2) MT-730 "Boîte aux lettres"
Permet de faciliter le tri des impressions dans des plateaux séparés. L'installation de cette option ajoute 7 plateaux de sortie. Lorsque plusieurs utilisateurs d'ordinateur partagent l'imprimante, chaque utilisateur peut imprimé dans un plateau spécifié. Elle s'installe sur le finisseur 4000 feuilles.
REMARQUE
Pour orienter la sortie vers la boîte aux lettres, modifier la sélection de sortie du papier sur le panneau de commande ou dans le pilote d'imprimante ou modifier les paramètres par défaut. (Pour plus d'informations, se reporter à la
section Sortie du papier à la page 6-26 ).
(3) DF-790 "Finisseur 4000 feuilles"
l s'agit d'un finisseur de document grande capacité pouvant contenir les impressions de gros volume et séparer et décaler les copies multiples d'une impression en copies individuelles. Il peut également agrafer ou perforer (en option) les impressions groupées.
L'utilisateur peut sélectionner l'agrafage manuel à l'aide d'un bouton. Une boîte aux lettres et une unité de pliage sont
également disponibles en option.
(4) DF-770 "Finisseur 1000 feuilles"
Il s'agit d'un finisseur de document pouvant contenir les impressions de gros volume et séparer et décaler les copies multiples d'une impression en copies individuelles. Il peut également agrafer ou perforer (en option) les impressions groupées.
(5) BF-730 "Unité de pliage"
Plie les impressions au centre ou en trois volets pour permettre la création de livrets simples. Elle s'installe sur le finisseur 4000 feuilles.
(6) PF-730 "Chargeur de papier (500 feuilles x2)"
Il est possible d'installer deux magasins supplémentaires identiques au magasin de l'imprimante. La capacité papier et la méthode de chargement sont les mêmes que pour les magasins standard. Pour plus d'informations sur le chargement
du papier, se reporter à la section Magasins standard à la page 3-18 .
(7) PF-740 "Chargeur grande capacité (1500 feuilles x 2)"
En plus des magasins de l'imprimante, vous pouvez également installer un chargeur de papier (1500 feuilles x 2) pouvant contenir jusqu'à 3000 feuilles de papier A4, B5 ou Letter. Pour plus d'informations sur le chargement du papier, se reporter à la section
Le chargeur grande capacité (1500 feuilles x 2) (option) à la page 3-21 .
11-4
Annexe > Matériel en option
(8) JS-730 "Séparateur de travaux interne"
Sépare le papier en fonction du bac de sortie afin de faciliter le tri. Spécifier comme bac de sortie pour les travaux de copie ou d'impression. Ou, spécifier le réceptacle de sortie par défaut pour l’impression à partir de l’écran copier ou
Boîte de document, l’impression à partir du PC et l’impression des fax reçus.
IMPORTANT
Veuillez noter que certains types de papier ont tendance à tuiler et peuvent créer des bourrages papier dans la sortie papier.
Si le papier éjecté glisse ou s'empile de façon inégale, retourner le papier dans le magasin et réessayer.
REMARQUE
Pour s'assurer que le papier est fourni au séparateur de travaux interne, sélectionner la destination de sortie ou modifier le réglage par défaut. Pour plus d'informations, se reporter à la section
Sortie du papier à la page 6-26
.
11-5
Annexe > Matériel en option
(9) JS-732 "Séparateur de travaux interne (JS-732)"
Sépare le papier en fonction du bac de sortie afin de faciliter le tri. Spécifier comme bac de sortie pour les travaux de copie ou d'impression. Ou, spécifier le réceptacle de sortie par défaut pour l’impression à partir de l’écran copier ou
Boîte de document, l’impression à partir du PC et l’impression des fax reçus.
IMPORTANT
Veuillez noter que certains types de papier ont tendance à tuiler et peuvent créer des bourrages papier dans la sortie papier.
Si le papier éjecté glisse ou s'empile de façon inégale, retourner le papier dans le magasin et réessayer.
REMARQUE
• Pour s'assurer que le papier est fourni au séparateur de travaux interne (JS-732), sélectionner la destination de sortie ou modifier le réglage par défaut. Pour plus d'informations, se reporter à la section
.
• Si le papier est au format A3, B4, Ledger ou Legal, sortir le plateau auxiliaire.
• Le voyant occupé reste allumé jusqu'à ce que les impressions soient retirées du séparateur de travaux interne (JS-
732).
(10) JS-731 "Séparateur de travaux droit"
Sépare le papier en fonction du bac de sortie afin de faciliter le tri. Spécifier comme bac de sortie pour les travaux de copie ou d'impression. Ou, spécifier le réceptacle de sortie par défaut pour l’impression à partir de l’écran copier ou
Boîte de document, l’impression à partir du PC et l’impression des fax reçus.
(11) Banner Guide(A) "Plateau pour bannière"
Ce plateau permet un chargement continu du papier bannière. Il est possible de charger jusqu'à 10 feuilles de papier
.
(12) PF-770 "Chargeur latéral (3000 feuilles)"
En plus des magasins de l'imprimante, vous pouvez également installer un chargeur latéral en option (3000 feuilles) pouvant contenir jusqu'à 3000 feuilles de papier A4, B5 ou Letter. Pour plus d'informations sur le chargement du papier, se reporter à la section
Chargeur latéral (3000 feuilles) (option) à la page 3-25
.
(13) Printed Document Guard Kit(B) "Kit de surveillance des documents imprimés"
Il empêche la copie et/ou la transmission sans autorisation des documents contenant des informations confidentielles ou personnelles importantes. Lorsqu'un document est imprimé à partir d'un ordinateur, cette fonction marque le document avec un motif spécial. Lorsque quelqu'un tente de copier ou d'envoyer ce document sur cette machine, la machine détecte le motif et protège les informations en imprimant le document vide, empêchant ainsi la transmission.
11-6
Annexe > Matériel en option
(14) Keyboard Holder(B) "Support pour clavier"
Permet de placer un clavier USB raccordé à la machine.
(15) Card Authentication Kit(B) "Card Authentication Kit"
L'administration des connexions utilisateurs peut être effectuée à l'aide de cartes ID. Pour ce faire, il est nécessaire d'enregistrer les informations de carte ID dans la liste d'utilisateurs locaux enregistrée auparavant. Pour plus d'informations sur la méthode d'enregistrement de ces informations, se reporter le
Card Authentication Kit(B)
Operation Guide
.
(16) MM-16-128 "Extension mémoire fax"
La mémoire de stockage d'image (128 Mo) qui permet à la machine de recevoir plusieurs pages d'originaux de fax entrants. L'extension mémoire ne doit être installée ou retirée que par le représentant de service.
(17) Fax System(W) "Kit de fax"
L’installation du kit de FAX active la fonction d’envoi et de réception de fax. Il est également possible d’utiliser le kit de
FAX en combinaison avec un ordinateur pour bénéficier des fonctions de fax réseau. Si deux kits de fax sont installés, ils peuvent être connectés à deux lignes téléphoniques afin d’accélérer la transmission des messages vers un certain nombre de destinataires. Si l’une des lignes est réservée à la réception, il est possible de réduire le temps d’occupation de ligne. Pour plus d’informations, se reporter au
Manuel d’utilisation du Fax
.
(18) IB-50 "Kit d'interface réseau"
Le kit d'interface réseau fournit une connexion haut débit à l'interface de un gigabit/seconde. Puisque le kit a été conçu pour fonctionner avec les protocoles TCP/IP, NetWare, NetBEUI et AppleTalk, il satisfait les exigences d'impression réseau des environnements Windows, Macintosh et UNIX. Le kit d'extension est également compatible avec ThinPrint.
(19) IB-51 "Kit d'interface réseau sans fil"
Il s'agit d'une carte d'interface réseau sans fil compatible avec les spécifications réseau sans fil IEEE802.11n (300 Mbit/ s max.) et 11 g/b. Grâce à l'utilitaire fourni, les réglages sont possibles pour de nombreux systèmes d'exploitation et protocoles réseau.
(20) Key Counter "Compteur clé"
Le compteur clé permet de contrôler l’utilisation de la machine. Il permet la gestion centralisée du volume de copies pour les différents services d'une grande entreprise.
Utilisation du compteur clé
Insérer correctement le compteur-clé dans son logement.
11-7
Annexe > Matériel en option
REMARQUE
Lorsque la fonction de compteur est activée, les copies ne peuvent être effectuées que lorsqu’un compteur clé est inséré dans la machine. Dans le cas contraire, le message "Insérer le compteur clé" s’affiche.
(21) DT-730 "Table de document"
Placez ici l'original ou tout autre document lors de l'utilisation de la machine. Elle possède un tiroir pour recevoir les trombones.
(22) Internet FAX Kit(A) "Kit de fax Internet"
L'activation du kit de FAX Internet (A) permet d'envoyer et de recevoir des fax par Internet sans utiliser de ligne téléphonique. Il peut également être ajouté lorsque le kit de FAX est installé.
(23) Data Security Kit(E) "Data Security Kit"
Le Data Security Kit écrase toutes les données inutiles de la zone de stockage du disque dur, afin qu’elles ne soient plus récupérables. Le Data Security Kit permet de crypter les données avant de les stocker sur le disque dur. Il offre une sécurité accrue car aucune donnée ne peut être décodée par des une sortie ou des moyens habituels.
(24) UG-33 "Option ThinPrint"
Cette application permet d'impression des données directement sans pilote d'imprimante.
(25) UG-34 "Kit de mise à niveau de l'émulation"
Permet l'émulation lorsque la machine fonctionne en utilisant des commandes pour d'autres imprimantes. L'installation de cette option permet l'émulation des imprimantes IBM Proprinter, Line Printer et EPSON LQ-850.
(26) Scan extension kit(A) "Kit d'activation de numérisation OCR"
Cette option permet l'utilisation de la fonction OCR dans les applications de la machine.
(27) Clavier USB "Clavier USB"
Un clavier USB peut être utilisé pour entrer les informations dans les champs de texte sur le panneau de commande. Un support spécial est également disponible pour installer le clavier sur l'imprimante. Contacter le revendeur ou le technicien de service pour plus d'information sur les claviers compatibles avec l'imprimante avant l'achat.
11-8
Annexe > Matériel en option
Applications en option
Aperçu des applications
Les applications indiquées ci-dessous sont installées sur cette machine.
Application
Data Security Kit
Kit de fax Internet
Card Authentication Kit
Option ThinPrint*
Kit de mise à niveau de l'émulation
Kit d'activation de numérisation OCR
* Peut être utilisée à titre d'essai pendant une durée limitée.
REMARQUE
Les restrictions comme le nombre d'utilisation de l'application pendant la période d'essai diffèrent selon les applications.
Si la date ou l'heure sont modifiées pendant l'utilisation de la version d'essai d'une application, cette dernière ne pourra plus être utilisée.
Lancement d'une application
Pour commencer à utiliser une application, procéder comme suit.
1
Appuyer sur la touche [
Menu Système
].
2
Appuyer sur [Système/Réseau], puis sur [Suivant] dans "Fonction facultative".
REMARQUE
Si l’écran d'authentification utilisateur s’affiche, entrer un nom d'utilisateur et un mot de passe de connexion, puis appuyer sur [Connexion]. Il est nécessaire de se connecter à l'aide des droits administrateur. Le nom d'utilisateur et le mot de passe de connexion par défaut sont les suivants.
Nom du modèle
3555i
4555i
5555i
Nom connexion util.
Mot de passe d'accès
3500
4500
5500
3500
4500
5500
3
Sélectionner l'application souhaitée et appuyer sur [Activer].
Pour afficher les détails de l'application sélectionnée, appuyer sur [Détails].
11-9
Annexe > Matériel en option
4
Appuyer sur [Officiel] dans l'écran de saisie de la clé de licence.
Certaines applications n'ont pas besoin de la saisie d'une clé de licence. Si l’écran de saisie de la clé de licence ne s’affiche pas, passer à l’étape 5.
Pour utiliser l'application en période d'essai, appuyer sur [Essai] sans saisir de clé de licence.
5
Appuyer sur [Oui] dans l’écran de confirmation.
REMARQUE
Les icônes des applications activées s'affiche sur l'écran d'accueil.
Vérification des détails de l'application
Utiliser la procédure ci-dessous pour consulter les détails d'une application.
1
Appuyer sur la touche [
Menu Système
].
2
Appuyer sur [Système/Réseau], puis sur [Suivant] dans "Fonction facultative".
REMARQUE
Si l’écran d'authentification utilisateur s’affiche, entrer un nom d'utilisateur et un mot de passe de connexion, puis appuyer sur [Connexion]. Il est nécessaire de se connecter à l'aide des droits administrateur. Le nom d'utilisateur et le mot de passe de connexion par défaut sont les suivants.
Nom du modèle
3555i
4555i
5555i
Nom connexion util.
Mot de passe d'accès
3500
4500
5500
3500
4500
5500
3
Sélectionner l'application souhaitée et appuyer sur [Détails].
Il est possible de voir les informations détaillés de l'application sélectionnée.
11-10
Annexe > Méthode de saisie de caractères
Méthode de saisie de caractères
Pour entrer un nom, utiliser le clavier tactile en procédant comme suit.
REMARQUE
Mise en page du clavier
Des claviers "QWERTY", "QWERTZ" et "AZERTY" sont disponibles comme pour un clavier de PC. Appuyer sur la touche [
Menu Système
], [Paramètres communs] puis sur [Modifier] dans "Mise en page du clavier" pour sélectionner la disposition désirée. Le clavier au format "QWERTY" est utilisé ici en guise d'exemple. Pour les autres types de clavier, procéder à l'identique.
Écrans de saisie
Écran de saisie en minuscules
3
1
6
Utilisez le clavier pour la saisie.
!
@ # $ % ^ & *
Q
A
W
S
E
D
R
F
Z X C V
T
G
B
Y
H
U
J
N M
I
K
O
L
< >
P
:
?
{
"
}
Majuscule N/Symb.
Espace
( ) _ +
Annuler
Retour arrière
˜
|
OK
2
4
5
7 8 9 10 11
1
2
3
4
N° Informations affichées/
Touche
Description
Informations affichées
Limite d’affichage
Affiche les caractères saisis.
Affichage du nombre maximum de caractères.
Touche de défilement
Déplace le curseur à l'écran.
[Retour arrière] Supprime le caractère à gauche du curseur.
5
6
7
8
9
Clavier
[Majuscule]
[Minuscule]
[N/Symb.]
[Espace]
Permet de saisir des caractères.
Bascule en mode Majuscules.
Bascule en mode Minuscules.
Appuyer sur ces touches pour saisir des nombres et des symboles.
Insère un espace.
11-11
Annexe > Méthode de saisie de caractères
N° Informations affichées/
Touche
10
[Annuler]
11
[OK]
Description
Permet d’annuler la saisie de caractères et de revenir à l’écran précédent.
Permet de valider la saisie et de revenir à l’écran précédent.
Écran de saisie en majuscules
Utilisez le clavier pour la saisie.
!
@ # $ % ^ & * ( ) _ +
Q
A
W
S
E
D
R
F
Z X C V
T
G
Y
H
U
J
B N M
I
K
O
L
< >
P
:
?
{
"
}
Retour arrière
˜
|
Majuscule N/Symb.
Espace
Annuler OK
Écran de saisie des nombres/symboles
Utilisez le clavier pour la saisie.
1
$
;
| }
Majuscule
2
%
<
&
=
˜
3 4
’
>
5
(
?
N/Symb.
6
)
@
7
*
[
8
+
\
9
,
]
Espace
0
-
^
!
.
_
Annuler
"
/
`
:
{
Retour arrière
#
OK
12
N° Informations affichées/
Touche
12
[ ] / [ ]
Description
Pour saisir un chiffre ou un symbole qui n'est pas affiché sur le clavier, appuyer sur la touche de défilement et faire défiler l'écran.
11-12
Annexe > Méthode de saisie de caractères
Saisie de caractères
Procéder comme suit pour saisir l’expression "List A-1" par exemple.
1
Appuyer sur [Majuscules].
2
Appuyer sur la touche [L]. La lettre "L" s'affiche.
Utilisez le clavier pour la saisie.
L
!
Q
@
W
#
E
A S D
$
R
%
T
F G
^
Y
&
U
H J
*
I
K
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L
)
P
_
{
: "
+
}
Retour arrière
˜
|
Z
Majuscule
X C V B
N/Symb.
N M <
Espace
> ?
Annuler OK
3
Appuyer sur [Minuscules].
4
Appuyer sur [i], [s], [t] et [Espace].
Utilisez le clavier pour la saisie.
List
1 q a
2 w
3 e s d
4 r f
5 t g
6 y h
7 u
8 i j k
9 o
0 p
!
[
=
] l ; ’
Retour arrière
`
\ n .
/ @ _ z x c
Majuscule Minuscule v b
N/Symb.
m ,
Espace
Annuler OK
5
Appuyer sur [Majuscules].
6
Appuyer sur [A].
7
Appuyer sur [N/Symbole].
8
Appuyer sur [ ] ou [ ] de façon répétitive pour afficher l'écran contenant [-] et [1].
9
Appuyer sur [-] et [1].
Utilisez le clavier pour la saisie.
List_A-1
1 2
$
;
| }
Majuscule
%
<
3
&
=
˜
4
’
>
(
?
5 6
)
@
N/Symb.
7
*
[
8
+
\
9
,
]
0
-
^
Espace
Annuler
!
.
_
"
/
`
:
{
Retour arrière
#
OK
10
Vérifier la saisie. Appuyer sur [OK].
11-13
Annexe > Papier
Papier
Cette section explique les formats de papier et les types pouvant être utilisés dans la source de papier.
Pour plus de détails sur les formats, les types et le nombre de feuilles de papier pouvant être chargé dans chaque plateau, se reporter à la section
Spécifications à la page 11-23
.
Spécifications papier de base
Cette machine est conçue pour imprimer sur du papier de copie standard destiné à des copieurs et à des imprimantes ordinaires (à toner sec), telles que les imprimantes laser. Elle prend également en charge un large éventail d’autres types de papiers conformes aux spécifications indiquées dans cette annexe.
Choisir le papier avec soin. Les papiers non pris en charge par cette machine sont susceptibles de provoquer des incidents papier ou de se froisser.
Papier pris en charge
Utiliser du papier de copie standard conçu pour les copieurs ou les imprimantes laser ordinaires. La qualité d’impression est fonction de la qualité du papier. Une mauvaise qualité de papier entraînera des résultats insatisfaisants.
Spécifications papier de base
Le tableau suivant répertorie les spécifications papier prises en charge par cette machine. Se référer aux sections suivantes pour plus d’informations.
Critères Spécifications
Poids
Précision
Angles
Degré d'humidité
Teneur en pâte
Magasins : 60 à 220 g/m
2
Bac MF : 60 à 300 g/m
2
±0,7 mm
90° ±0,2°
4 à 6%
80% minimum
REMARQUE
certains papiers recyclés ne sont pas conformes aux spécifications de cette machine (voir le tableau Spécifications papier de base ci-dessous) en raison de leur degré d'humidité ou de leur teneur en pâte. Il est donc recommandé d’acheter une petite quantité de papier recyclé et de le tester avant de l’utiliser. Choisir du papier recyclé permettant d’obtenir des impressions de bonne qualité et contenant de faibles quantités de poussières de papier.
Nous ne pouvons en aucun cas être tenus responsables de problèmes découlant de l’utilisation de papier non conforme
à ces spécifications.
11-14
Annexe > Papier
Choix du papier approprié
Cette section présente des recommandations concernant le choix du papier.
Condition
Ne pas utiliser du papier dont les coins sont recourbés ni du papier tuilé, sale ou déchiré. Ne pas utiliser de papier dont la surface est rugueuse ou contaminée par de la poussière de papier et éviter les papiers fragiles. De tels papiers peuvent non seulement nuire à la qualité des copies, mais risquent également d'entraîner des bourrages papier et de réduire la durée de vie utile de la machine. Choisir du papier dont la surface est lisse et unie. Éviter toutefois les papiers couchés ou les papiers dont la surface est traitée car ils risquent d'endommager le tambour ou le module de fusion.
Ingrédients
Ne pas utiliser du papier couché ou dont la surface est traitée ni du papier contenant du plastique ou du carbone.
Exposés à la chaleur du processus d’impression, ces types de papiers risquent d’émettre des fumées toxiques et d’endommager le tambour.
Utiliser du papier standard dont la teneur en pulpe est d’au moins 80 %, c’est-à-dire un papier dont la teneur en coton ou autres fibres n’est pas supérieure à 20 %.
Formats de papier pris en charge
Cette machine prend en charge les formats suivants.
Les valeurs figurant dans ce tableau comprennent une tolérance de ±0,7 mm en longueur et en largeur. L'angle des coins doit être de 90° ±0,2°.
Bac MF
A6-R (105 × 148 mm)
B6-R (128 × 182 mm)
Hagaki (100×148 mm)
Oufuku hagaki (148 × 200 mm)
Executive (7 1/4 × 10 1/2")
Enveloppe DL (110 × 220 mm)
Enveloppe C5 (162 × 229 mm)
Enveloppe C4 (229 × 324 mm)
ISO B5 (176 × 250 mm)
Enveloppe #10 (Commercial #10) (4 1/8 × 9 1/2")
Enveloppe #9 (Commercial #9) (3 7/8 × 8 7/8")
Enveloppe #6 (Commercial #6 3/4) (3 5/8 × 6 1/2")
Enveloppe Monarch (3 7/8 × 7 1/2")
Youkei 2 (114 × 162 mm)
Youkei 4 (105 × 235 mm)
Entrée format (98 × 148 à 297 × 432 mm)
Magasin ou bac MF
A3 (297 × 420 mm)
B4 (257 × 364 mm)
A4 (297 × 210 mm)
A4-R (210 × 297 mm)
B5 (257 × 182 mm)
B5-R (182 × 257 mm)
A5-R (148 × 210 mm)
Folio (210 × 330 mm)
Ledger
Legal
Letter
Letter-R
Statement-R
Oficio II
12 × 18"
8K (273 × 394 mm)
16K (273 × 197 mm)
16K-R (197 × 273 mm)
216 × 340 mm
Entrée format (140 × 182 à 304 × 457 mm)
11-15
Annexe > Papier
Lissé
La surface du papier doit être lisse, mais non traitée. Un papier trop lisse peut entraîner le départ de plusieurs feuilles par accident, provoquant des bourrages papier.
Grammage
Dans les pays utilisant le système métrique, le grammage correspond au poids en gramme d’une feuille d’un mètre carré. Aux États-Unis, le grammage correspond au poids, en livres, d'une rame (500 feuilles) de papier de format standard pour une catégorie de papier spécifique. Un grammage trop élevé ou trop faible peut entraîner des départs incorrects ou des bourrages papier, ainsi que l'usure excessive de la machine. Un grammage (c’est-à-dire une
épaisseur) mixte peut provoquer le départ accidentel de plusieurs feuilles ou des problèmes d’impression floue ou autre en raison de la mauvaise fixation du toner.
Degré d’humidité
Le degré d’humidité du papier correspond au rapport entre son humidité et sa sécheresse, exprimé en pourcentage. Le degré d’humidité a un impact sur le départ du papier, sa charge électrostatique et l’adhérence du toner.
Le degré d’humidité du papier varie en fonction de l’humidité relative ambiante. Si l’humidité relative est élevée, le papier devient humide, ses bords se dilatent et il se gondole. Si l’humidité relative est faible et que le papier perd de son humidité, ses bords se contractent, ce qui peut affecter le contraste à l’impression.
Des bords qui se gondolent ou rétrécissent peuvent provoquer des faux départs. Dans la mesure du possible, s’assurer que le degré d’humidité est compris entre 4 et 6 %.
Pour maintenir le degré d’humidité approprié, tenir compte des considérations ci-dessous.
• Conserver le papier dans un endroit frais et bien aéré.
• Conserver le papier à plat dans son emballage scellé. Une fois l’emballage ouvert, le resceller si le papier est appelé
à ne pas être utilisé pendant une période prolongée.
• Conserver le papier dans l’emballage scellé et le carton d’origine. Placer le carton sur une palette pour le surélever du sol. Séparer le papier des sols en parquet ou en ciment de manière adéquate surtout par temps pluvieux.
• Avant d'utiliser du papier qui a été stocké, le conserver au degré d'humidité correct pendant 48 h au moins.
• Ne pas laisser le papier dans un endroit chaud, ensoleillé ou humide.
11-16
Annexe > Papier
Autres spécifications papier
Porosité
: densité de la fibre de papier.
Rigidité
: un papier doit être suffisamment rigide sans quoi il risque d’onduler dans la machine, provoquant des incidents papier.
Tuile
: la plupart des papiers ont naturellement tendance à tuiler une fois l’emballage ouvert. Lorsque le papier passe dans l’unité de fixation, il tuile légèrement vers le haut. Pour produire des impressions plates, charger le papier de telle sorte que la tuile soit orientée vers le bas du magasin.
Électricité statique
: pendant l’impression, le papier est chargé électrostatiquement pour attirer le toner. Choisir du papier qui se décharge rapidement afin que les copies n’adhèrent pas les unes aux autres.
Blancheur
: le contraste de l’impression varie en fonction de la blancheur du papier. Un papier plus blanc permet d’obtenir un aspect plus net, plus brillant.
Qualité
: un format de feuille inégal, des coins dont l’angle n’est pas droit, des bords irréguliers, des feuilles mal découpées et des bords ou des coins écrasés peuvent entraîner un mauvais fonctionnement de l’appareil. Pour parer à ces problèmes, être particulièrement vigilant lors de la découpe du papier, le cas échéant.
Conditionnement
: choisir du papier correctement emballé et conditionné dans des cartons. Idéalement, l’emballage lui-même doit avoir subi un traitement contre l’humidité.
Papier à traitement spécial
: il est déconseillé d’utiliser les types de papiers suivants, même s’ils sont conformes aux spécifications de base. Avant de les utiliser, en acheter une petite quantité pour faire des essais.
• Papier glacé
• Papier filigrane
• Papier avec une surface inégale
• Papier perforé
11-17
Annexe > Papier
Papier spécial
Cette section décrit l’impression sur du papier et des supports d’impression spéciaux.
Les types de papiers et de supports suivants peuvent être utilisés.
• Transparents
• Papier pré-imprimé
• Papier relié
• Papier recyclé
• Papier fin (de 60 g/m
2
à 64 g/m
2
maximum)
• En-tête
• Papier couleur
• Papier perforé
• Enveloppes
• Cartes (Hagaki)
• Papier épais (de 106 g/m
2
à 300 g/m
2
maximum)
• Étiquettes
• Papier couché
• Papier de haute qualité
• Séparateurs d'onglet
Lors de l'utilisation de ces papiers et supports, choisir des produits conçus spécialement pour les copieurs ou les imprimantes de page (telles que les imprimantes laser). Utiliser le bac MF pour les transparents, le papier épais, les enveloppes, les cartes et les étiquettes.
11-18
Annexe > Papier
Choix du papier spécial
Bien que les papiers spéciaux répondant aux spécifications ci-dessous puissent être utilisés sur cette machine, la qualité des impressions varie considérablement en raison des différences de fabrication et de qualité de ces papiers. Il est donc plus courant de rencontrer des problèmes d’impression avec du papier spécial qu’avec du papier ordinaire.
Avant d’acheter de gros volumes de papier spécial, faire un essai avec un échantillon pour s’assurer que la qualité d’impression est satisfaisante. Lors de l’impression sur du papier spécial, tenir compte des précautions générales d’emploi ci-dessous. Noter que nous ne pouvons en aucun cas être tenus responsables des dommages mécaniques ou blessures éventuelles provoqués par le degré d’humidité ou les caractéristiques du papier spécial.
Sélectionner un magasin ou le bac MF pour le papier spécial.
Transparents
Les transparents doivent être capables de résister à la chaleur d’impression. Les transparents doivent satisfaire aux conditions ci-dessous.
Résistance à la chaleur
Doit résister à 190 °C minimum.
Épaisseur
Matériau
0,100 à 0,110 mm
Polyester
Précision
Angles
±0,7 mm
90° ±0,2°
Pour éviter tout problème, utiliser le bac MF pour les transparents et charger ceux-ci avec le bord long orienté vers la machine.
En cas d’incidents papier fréquents lors de la sortie de transparents, tirer doucement le bord avant des feuilles à leur sortie de la machine.
11-19
Annexe > Papier
Étiquettes
S'assurer de charger les étiquettes à partir du bac MF.
Choisir très soigneusement les étiquettes, afin que l'adhésif n'entre pas en contact direct avec les pièces de la machine et que les étiquettes ne puissent pas être facilement décollées de la feuille de support. Les adhésifs qui collent au tambour ou aux rouleaux et les étiquettes restant dans la machine peuvent entraîner une panne.
Lors de l'impression sur étiquettes, vous êtes responsables de la qualité d'impression et des problèmes éventuels.
Feuille supérieure
Couche adhésive
Feuille de support
Les étiquettes sont composées de trois couches comme illustré. La couche adhésive contient des matériaux qui sont facilement affectés par la force appliquée dans la machine. La feuille de support soutien la feuille supérieure jusqu'à l'utilisation de l'étiquette. Cette composition d'étiquettes peut causer plus de problèmes.
La surface de l'étiquette doit être complètement couverte par la feuille supérieure. Les intervalles entre les étiquettes peuvent entraîner un décollement des étiquettes et entraîner une panne grave.
Certaines pages de papier à étiquettes possèdent des marges sur la feuille supérieure. Lors de l'utilisation de ce type de papier, ne pas décoller ces marges de la feuille de support avant d'avoir terminé l'impression.
Autorisé Non autorisé
Feuille supérieure
Feuille de support
Utiliser du papier à étiquettes conforme aux spécifications suivantes.
44 à 74 g/m²
Grammage de la feuille supérieure
Grammage
(grammage du papier)
Épaisseur de la feuille supérieure
Grammage du papier
Degré d'humidité
104 à 151 g/m²
0,086 à 0,107 mm
0,115 à 0,145 mm
4 à 6 % (composite)
11-20
Annexe > Papier
Hagaki
Irrégularités
Irrégularités
Aérer le papier Hagaki et aligner les bords avant de le charger dans le bac MF. Si le papier est tuilé, le lisser avant de le charger. L’impression sur du papier Hagaki tuilé peut provoquer des incidents papier.
Utiliser du papier Oufuku hagaki déplié (disponible dans les bureaux de poste). Certains papiers Hagaki peuvent présenter un bord arrière irrégulier en conséquence de la découpe. Si c’est le cas, placer le papier sur une surface plane et aplanir les bords en les frottant doucement avec une règle.
Enveloppes
Charger les enveloppes dans le bac MF.
En raison de la structure des enveloppes, il n’est pas toujours possible d’effectuer une impression uniforme sur toute la surface. Les enveloppes fines, en particulier, risquent de se froisser lors de leur passage dans la machine. Avant d’acheter de gros volumes d’enveloppes, faire un essai avec un échantillon pour s’assurer que la qualité d’impression est satisfaisante.
Des enveloppes stockées pendant une période prolongée risquent de se tuiler. Il est donc recommandé de n’ouvrir l’emballage qu’au moment de les utiliser.
Tenir compte des points suivants :
• Ne pas utiliser d'enveloppes dont la partie adhésive est à nu, ni d'enveloppes dont la partie adhésive est protégée par une bande amovible. Des dommages importants peuvent survenir si la bande recouvrant la partie adhésive se détache à l'intérieur la machine.
• Ne pas utiliser d'enveloppes avec certaines finitions spéciales, notamment les enveloppes comportant un œillet autour duquel s'enroule une ficelle permettant de fermer le rabat ou les enveloppes à fenêtre (ouverte ou dotée d'un film en plastique).
• En cas de bourrages papier, charger moins d'enveloppes.
• Pour éviter les incidents liés aux impressions multiples sur des enveloppes, ne pas placer plus de dix enveloppes à la fois dans le plateau interne.
Papier épais
Aérer le papier épais et aligner les bords avant de le charger dans le bac MF. Certains papiers épais peuvent présenter un bord arrière irrégulier en conséquence de la découpe. Si c’est le cas, procéder comme pour le papier Hagaki. Placer le papier sur une surface plane et aplanir les bords en passant dessus à plusieurs reprises avec une règle, sans trop appuyer toutefois. L'impression sur du papier dont les bords sont irréguliers peut provoquer des bourrages.
REMARQUE
Si l’alimentation est incorrecte alors que le papier a été lissé de cette façon, le charger dans le bac MF avec le bord d’attaque relevé de quelques millimètres.
Papier couleur
le papier doivent résister à la température du processus d’impression (jusqu’à 200 °C ou 392 °F).
11-21
Annexe > Papier
Papier pré-imprimé
capable de résister à la chaleur de l'impression. Elle doit également être résistante à l'huile de silicone. Ne pas utiliser de papier dont la surface est traitée, comme le papier couché utilisé pour les calendriers.
Papier recyclé
considérée à part.
REMARQUE
Avant d’acheter de gros volumes de papier recyclé, faire un essai avec un échantillon pour s’assurer que la qualité d’impression est satisfaisante.
Papier couché
Le papier couché est créé en traitant la surface du papier de base avec un revêtement qui offre une qualité d'impression supérieure à celle du papier normal. Le papier couché est utilisé pour l'impression d'une qualité particulièrement élevée.
La surface du papier de qualité élevée ou moyenne est revêtue d'agents spéciaux qui améliorent l'adhérence de l'encre et rendent la surface du papier plus lisse. Ces agents sont utilisés pour recouvrir un ou les deux côtés du papier. Le côté revêtu apparaît légèrement brillant.
IMPORTANT
Lors de l'impression sur papier couché dans un lieu très humide, s'assurer que le papier est conservé au sec, car l'humidité peut faire coller les feuilles lorsqu'elles sont chargées dans la machine. En cas d'impression dans un lieu très humide, charger le papier couché une feuille à la fois.
11-22
Annexe > Spécifications
Spécifications
IMPORTANT
Les spécifications ci-dessous peuvent être modifiées sans préavis.
REMARQUE
Pour plus de précisions sur l'utilisation de la fonction FAX, se reporter au
Manuel d’utilisation du FAX
.
Fonctions communes
Élément
Type
Méthode d'impression
Grammage du papier
Magasin 1,2
Bac MF
Type de papier Magasin 1,2
Format papier
Temps de préchauffage
(22 °C/71,6 °F,
60 %)
Bac MF
Magasin 1,2
Bac MF
Mise sous tension
Description
Bureau
Électrophotographie par laser à semi-conducteur
60 à 220 g/m
2
60 à 300 g/m
2
Normal, Rugueux, Vélin, Recyclé, Préimprimé, Relié, Couleur,
Perforé, En-tête, Épais, Hte qualité, Perso 1 à 8 (recto verso : identique à Recto)
Normal, Transparent (film OHP), Rugueux, Vélin, Étiquettes,
Recyclé, Pré-imprimé, Relié, Carte, Couleur, Perforé, En-tête, Épais,
Couché, Enveloppe, Hte qualité, Séparateurs d'onglet, Perso 1 à 8
A3, B4, A4, A4-R, B5, B5-R, A5-R, Ledger, Legal, Oficio II, 12 × 18",
Letter-R, Letter, Statement-R, Folio, 8K, 16K, 16K-R, 216 × 340 mm,
Entrée format (métrique : X ; 182 à 457 mm (par pas de 1 mm),
Y : 140 à 304 mm (par pas de 1 mm), Pouce : X ; 7,17 à 18,00"
(par pas de 0,01"), Y ; 5,51 à 12,00" (par pas de 0,01"))
A3, B4, A4, A4-R, B5, B5 (ISO), B5-R, A5-R, B6-R, A6-R,
Oufuku hagaki, Hagaki, Enveloppe DL, Enveloppe C5, Enveloppe
C4, Enveloppe #10 (Commercial #10), Enveloppe #9 (Commercial
#9), Enveloppe #6 (Commercial #6 3/4), Enveloppe Monarch, Youkei
2, Youkei 4, Ledger, Legal, Oficio II, 12 × 18", Letter, Letter-R,
Statement-R, Executive, Folio, 216 × 340 mm, 8K, 16K, 16K-R,
Perso (98 × 148 mm à 304,8 × 1220,0 mm)
3555i : 23 secondes maximum
4555i : 23 secondes maximum
5555i : 23 secondes maximum
Capacité en papier
Faible consommation
Veille
Magasin 1
3555i : 10 secondes maximum
4555i : 10 secondes maximum
5555i : 10 secondes maximum
3555i : 16 secondes maximum
4555i : 16 secondes maximum
5555i : 16 secondes maximum
500 feuilles (80 g/m
2
)
Magasin 2
Bac MF
500 feuilles (80 g/m
2
)
A4/Letter maximum
150 feuilles (80 g/m
2
)
Supérieur à A4/Letter
50 feuilles (80 g/m
2
)
11-23
Annexe > Spécifications
Bac de sortie
Capacité
Élément Description
Plateau interne
250 feuilles (80 g/m
2
)
(lorsque le séparateur de travaux interne (JS-732) est installé, 180 feuilles).
30 feuilles (80 g/m
2
)
avec séparateur de travail interne en option
100 feuilles (80 g/m
2
)
avec séparateur de travail interne en option
(JS-732)
70 feuilles (80 g/m
2
)
avec séparateur de travail droit en option
Système d'écriture d'image
Mémoire
Disque dur
Interface Standard
Environnement d’utilisation
Température
Humidité
Altitude
Luminosité
Dimension (L × P × H)
(unité principale uniquement)
Poids
Espace requis (L × P)
(en utilisant le bac MF)
Source d'alimentation
Options
Option
Laser à semi-conducteur et électrophotographie
2 Go
160 Go ou plus
Connecteur d’interface USB : 1 (USB à haut débit)
Interface réseau : 1 (10 BASE-T/100 BASE-TX/1000 BASE-T)
Port USB : 2 (Hi-Speed USB)
Fax : 2
Interface réseau : 1 (10 BASE-T/100 BASE-TX/1000 BASE-T)
Il est possible d'installer deux options d'interfaces maximum.
Une seule interface réseau peut être installée.
Lorsqu'une interface réseau est installée, une seule ligne de fax peut
être installée.
10 à 32,5 °C/50 à 90,5 °F
15 à 80 %
2500 m/8202 ft maximum
1500 lux maximum
25 33/64 × 30 3/16 ×29 13/32"
648 × 767 × 747 mm
189,6 lb/85,98 kg
38 29/64 × 30 3/16"
977 × 767 mm
Modèle 120 V :
120 VCA 60 Hz 12,0 A
Modèle 230 V :
220 à 240 VCA 50/60 Hz 7,2 A
Se reporter à la section Matériel en option à la page 11-2
.
11-24
Annexe > Spécifications
Fonctions de copie
Élément Description
Vitesse de copie
3555i
4555i
5555i
A4/Letter 35 feuilles/min
A4-R/Letter-R 24 feuilles/min
A3/Ledger
B4/Legal
17 feuilles/min
21 feuilles/min
B5
B5-R
A5-R
A4/Letter
35 feuilles/min
24 feuilles/min
17 feuilles/min
45 feuilles/min
A4-R/Letter-R 31 feuilles/min
A3/Ledger 22 feuilles/min
B4/Legal
B5
27 feuilles/min
45 feuilles/min
B5-R
A5-R
31 feuilles/min
22 feuilles/min
A4/Letter 55 feuilles/min
A4-R/Letter-R 38 feuilles/min
A3/Ledger
B4/Legal
B5
B5-R
A5-R
27 feuilles/min
33 feuilles/min
55 feuilles/min
38 feuilles/min
27 feuilles/min
3555i : 4,7 secondes maximum
4555i : 3,8 secondes maximum
5555i : 3,2 secondes maximum
Temps de première impression
(A4, chargé à partir du magasin)
Noir et blanc
Niveau de zoom
Copie continue
Mode manuel : 25 à 400 %, incréments de 1 %
Mode auto : Zoom prédéfini
1 à 999 feuilles
Résolution
Système d'alimentation des originaux
600 × 600 dpi
Types d’originaux pris en charge
Feuilles, livres et objets tridimensionnels (format d'original maximal :
Ledger/A3)
Fixe
11-25
Annexe > Spécifications
Fonctions de l'imprimante
Vitesse d’impression
Élément
3555i
4555i
5555i
Temps de sortie de la première impression
(A4, chargé à partir du magasin)
Noir et blanc
Résolution
Système d’exploitation
Description
A4/Letter
A3/Ledger
A4/Letter
A3/Ledger
A4/Letter
A3/Ledger
35 feuilles/min
17 feuilles/min
45 feuilles/min
22 feuilles/min
55 feuilles/min
27 feuilles/min
3555i : 6,0 secondes maximum
4555i : 5,3 secondes maximum
5555i : 4,9 secondes maximum
Interface Standard
Langage de description de page
Émulations
600 × 600 dpi
Windows XP, Windows Server 2003, Windows Vista, Windows 7,
Windows 8, Windows Server 2008, Windows Server 2012,
Mac OS 10.x
Connecteur d’interface USB : 1 (USB à haut débit)
Interface réseau : 1 (10 BASE-T/100 BASE-TX/1000 BASE-T)
Interface optionnelle (option) : 1 (pour l'installation de l'IB-50/IB-51)
PRESCRIBE
PCL6 (PCL5e, PCL-XL), KPDL3 (compatible PostScript3)
Fonctions du scanner
Élément
Résolution
Format de fichier
Vitesse de numérisation
*1
Interface
Protocole réseau
Description
600 dpi, 400 dpi, 300 dpi, 200 dpi, 200 ×100 dpi, 200 × 400 dpi
(Résolution en mode FAX incluse)
PDF (haute compression, crypté, PDF/A), JPEG, TIFF, XPS
3555i
4555i
5555i
Recto Noir et Blanc 80 images/min
Couleur 50 images/min
Recto-verso Noir et Blanc 160 images/min
Couleur 80 images/min
(A4 paysage, 300 dpi, Qualité d’image : original Texte/Photo)
Ethernet (10 BASE-T/100 BASE-TX/1000 BASE-T)
TCP/IP
SMB, SMTP, FTP, FTP over SSL, USB, TWAIN
*2
, WIA
*3
, WSD
Système de transmission
*1 Avec le chargeur de documents à double numérisation (sauf numérisation TWAIN et WIA)
2* Système d’exploitation disponible : Windows XP, Windows Server 2003, Windows Vista,
Windows Server 2008, Windows Server 2008 R2, Windows 7,
Windows Server 2012
3* Système d’exploitation disponible : Windows Vista, Windows Server 2003, Windows Server 2008
Windows Server 2008 R2, Windows 7, Windows Server 2012
11-26
Annexe > Spécifications
Chargeur de documents (option)
Description
Élément
Chargeur de documents
Chargeur de documents
(Chargeur de documents à double numérisation)
Méthode d’alimentation des originaux
Alimentation automatique
Types d’originaux pris en charge
à partir de feuilles
Format papier
Grammage du papier
Capacité papier
Dimensions
(L) × (P) × (H)
Poids
Maximum : Ledger/A3
Minimum : Statement-R/A5-R
Recto : 45 à 160 g/m
2
Recto verso : 50 à 120 g/m
2
100 feuilles (50 à 80 g/m
2
) maximum
Lorsque les originaux ont des largeurs différentes :
30 feuilles (50 à 80 g/m
2
) maximum
22 23/32 × 21 13/64 × 7 5/64"
577 × 534 × 180 mm
32 lbs. maximum / 14,5 kg maximum
Maximum : Ledger/A3
Minimum : Statement-R/A6-R
Les formats inférieurs à B6-R sont de
50 à 105 g/m
2
(recto/recto verso)
Recto : 35 à 220 g/m
2
Recto verso : 50 à 220 g/m
2
175 feuilles (50 à 80 g/m
2
) maximum
Lorsque les originaux ont des largeurs différentes :
30 feuilles (50 à 80 g/m
2
) maximum
23 5/8 × 20 13/64 × 6 45/64"
600 × 513 × 170 mm
Chargeur de papier (500 feuilles x 2) (option)
Élément
Méthode d’alimentation du papier
Format papier
Papier pris en charge
Dimensions
(L) × (P) × (H)
Poids
Description
Méthode rouleau d'alimentation et inverseur
(Nbre de feuilles : 500, 80 g/m
2
, 2 magasins/Nbre de feuilles : 550 (64 g/m
2
,
2 magasins)
A3, B4, A4, A4-R, B5, B5-R, A5-R, Folio, Ledger, Legal, Oficio II, 12 × 18",
Letter, Letter-R, Statement-R, 8K, 16K, 16K-R, 216 × 340 mm
Grammage : 60 à 256 g/m
2
Types de supports : Normal, Recyclé, Épais
23 35/64 × 27 35/64 × 12 13/32"
598 × 699,6 × 315 mm
Approx. 66,1 lbs. /approx. 30 kg
11-27
Annexe > Spécifications
Chargeur grande capacité (1500 feuilles x 2) (option)
Dimensions
(L) × (P) × (H)
Poids
Élément
Méthode d’alimentation du papier
Format papier
Papier pris en charge
Description
Méthode rouleau d'alimentation et inverseur
(Nbre de feuilles : 3000 (80 g/m
2
)/Nbre de feuilles : 3500 (64 g/m
2
))
A4, B5, Letter
Grammage : 60 à 256 g/m
2
Types de supports : Normal, Recyclé, Épais
23 35/64 × 27 52/64 × 12 26/64"
598 × 706,6 × 315 mm
Environ 63,93 lbs / Environ 29 kg
Chargeur latéral (3000 feuilles) (option)
Élément
Méthode d’alimentation du papier
Format papier
Papier pris en charge
Dimensions
(L) × (P) × (H)
Poids
Description
Méthode rouleau d'alimentation et inverseur
(Nbre de feuilles : 3000, 80 g/m
2
/Nbre de feuilles : 3500, 64 g/m
2
)
A4, B5, Letter
Grammage : 60 à 300 g/m
2
Types de supports : Normal, Recyclé, Épais
12 41/64 × 24 13/32 × 19 27/32"
321 × 620 × 504 mm
Approx. 55,1 lbs. /approx. 25 kg
11-28
Annexe > Spécifications
Finisseur 1000 feuilles (option)
Élément Description
Nombre de plateaux
Format papier
(80 g/m
2
)
Plateau A
(sans agrafage)
2 plateaux
A3, B4, Ledger, Legal, Oficio II, Folio, 8K, 16K-R, 216 × 340 mm, Statement-R,
Executive, Foolscap, A3 étendu (310 × 433 mm), Ledger étendu (310 ×
440 mm), 12 × 18" : 500 feuilles
A4, A4-R, B5, A5-R, B6-R, B5-R, Letter, Letter-R, 16K, Perso (98 × 148 mm à
297 × 432 mm) : 1000 feuilles
Grammages pris en charge
Plateau B
A3, B4, A4, A4-R, B5, B5 (ISO), B5-R, A5-R, A6-R, B6-R, Letter, Letter-R,
Ledger, Legal, Oficio II, 12 × 18", Statement-R, Folio, 8K, 16K, 16K-R,
216 × 340 mm, Oufuku hagaki, Carte, Enveloppe DL, Enveloppe C5, Enveloppe
C4, Enveloppe #10 (Commercial #10), Enveloppe #9 (Commercial #9),
Enveloppe #6 (Commercial #6 3/4), Enveloppe Monarch, Youkei 2, Youkei 4,
Statement-R, Executive, Foolscap, A3 étendu (310 × 433 mm), Ledger étendu
(310 × 440 mm), 13 × 19", Perso (98 × 148 mm à 297 × 432 mm) : 100 feuilles
Agrafage : 90 g/m
2
maximum
Agrafage Nombre de feuilles
A3, B4, B5-R, Ledger, Legal,
Oficio II, 12 × 18",
216 × 340 mm, Folio, 8K,
16K-R
A4, A4-R, B5, Letter,
Letter-R, 16K
30 feuilles (60 à 90 g/m
2
)
20 feuilles (91 à 105 g/m
2
)
2 feuilles de couverture uniquement (106 g/m
2
à 256 g/m
2
)
50 feuilles (60 à 90 g/m
2
)
40 feuilles (91 à 105 g/m
2
)
2 feuilles de couverture uniquement (106 g/m
2
à 256 g/m
2
)
Dimensions
(L) × (P) × (H)
Poids
Types de supports
Normal, Recyclé, Perforé, Pré-imprimé, Relié, En-tête, Couleur, Couché, Épais,
Hte qualité, Rugueux, Vélin, Transparent, Étiquettes, Enveloppe, Carte, Perso 1
à 8
26 7/32 × 24 11 × 32 × 42 5/8"
666 × 618,5 × 1083 mm
Environ 66,1 lbs. maximum / Environ 30 kg maximum
11-29
Annexe > Spécifications
Finisseur 4000 feuilles (option)
Élément Description
Nombre de plateaux
Format papier
(80 g/m
2
)
Plateau A
(sans agrafage)
3 plateaux
A3, B4, B5-R, Ledger, Legal, 12 × 18", 8K, 13 × 19": 1500 feuilles
A4, A4-R, B5, Letter, Letter-R, 16K, 16K-R, Folio, Perso (98 × 148 mm à 297 ×
432 mm) : 4000 feuilles
*
A5-R, B6, Statement-R : 500 feuilles
Plateau B
A3, B4, A4, A4-R, B5, B5-R, A5, A5-R, Folio, Ledger, Legal, 12 × 18", 8K, Letter,
13 × 19", Letter-R, Statement-R, 16K, 16K-R,
Perso (98 × 148 mm à 297 × 432 mm) : 200 feuilles
Agrafage
Dimensions
(L) × (P) × (H)
Poids
Plateau C
A4, B5, B5 (ISO), B5-R, B6-R, A5-R, A6-R, Letter, Statement-R, 16K, Carte,
Oufuku hagaki, Perso (98 × 148 mm à 297 × 432 mm) : 100 feuilles
nombre maximal
A3, B4, B5-R, Ledger, Legal,
Oficio II, 12 × 18",
216 × 340 mm, Folio, 8K,
16K-R
30 feuilles (52 à 90 g/m
2
)
30 feuilles (91 à 105 g/m
2
)
2 feuilles de couverture uniquement (106 g/m
2
à 256 g/m
2
)
A4, A4-R, B5, Letter,
Letter-R, 16K
65 feuilles (52 à 90 g/m
2
)
55 feuilles (91 à 105 g/m
2
)
2 feuilles de couverture uniquement (106 g/m
2
à 256 g/m
2
)
Types de supports
Normal, Recyclé, Perforé, Pré-imprimé, Relié, En-tête, Couleur, Couché, Épais,
Hte qualité, Rugueux, Vélin, Transparent, Étiquettes, Enveloppe, Carte, Perso 1
à 8
23 29/32 × 26 5/16 × 41 25/32"
607,2 × 668,5 × 1061,3 mm
Environ 88,2 lbs maximum / Environ 40 kg maximum
* Lorsque l'unité de pliage est installé, 3000 feuilles.
Unité de perforation (option)
Élément
Format papier
2 trous
3 trous, 4 trous
Grammage du papier
Types de supports
Description
A3, A4, A4-R, A5-R, B4, B5, B5-R, Letter-R, Legal, 12 × 18", Statement, Folio,
8K, 16K, 16K-R
A3, A4, Letter, Ledger, 12 × 18", 8K, 16K
45 à 300 g/m
2
Finisseur 4000 feuilles
Finisseur 1000 feuilles
Normal, Transparent, Pré-imprimé, Relié,
Recyclé, Rugueux, En-tête, Couleur, Perforé,
Épais, Couché, Haute qualité
Normal, Transparent, Pré-imprimé, Relié,
Recyclé, Rugueux, En-tête, Couleur, Perforé,
Épais, Couché, Haute qualité
11-30
Annexe > Spécifications
Boîte aux lettres (option)
Élément
Nombre de plateaux
Format papier
(80 g/m
2
)
Dimensions
(L) × (P) × (H)
Poids
Description
7 plateaux
A3, B4, Ledger, Legal: 50 feuilles
A4, A4-R, B5, B5-R, A5-R, Foolscap, Letter, Letter-R, 216 × 340 mm,
Executive, Executive-R, Folio, 8K, 16K, 16K-R, Statement-R, Oficio II: 100 feuilles
20 1/16 × 15 3/4 × 18 1/2"
510 mm × 400 mm × 470 mm
Approx. 22 lbs. /approx. 10 kg
Unité de pliage central (option)
Formats
Élément
Nombre de feuilles
Nombre maximum pour le stockage
(80 g/m
2
)
Deux volets
Piqûre à cheval
Types de supports
Deux volets
Piqûre à cheval
Trois volets
Deux volets
Piqûre à cheval
Trois volets
Trois volets
Deux volets
Piqûre à cheval
Trois volets
Description
A3, B4, A4-R, Ledger, Legal, Letter-R, Oficio II, 8K
A3, B4, A4-R, Ledger, Legal, Letter-R, Oficio II, 8K
A4-R, Letter-R
5 feuilles (60 à 90 g/m
2
)
3 feuilles (91 à 120 g/m
2
)
1 feuille (121 à 256 g/m
2
)
16 feuilles (60 à 90 g/m
2
)
13 feuilles (91 à 105 g/m
2
)
1 feuille de couverture uniquement (106 g/m
2
ou plus Épais)
5 feuilles (60 à 90 g/m
2
)
3 feuilles (91 à 120 g/m
2
)
5 feuilles maximum par jeu : 30 jeux minimum
6 à 10 feuilles par jeu : 20 jeux minimum
11 à 16 feuilles par jeu : 10 jeux minimum.
5 feuilles maximum par jeu : 30 jeux minimum
6 à 10 feuilles par jeu : 20 jeux minimum
11 à 16 feuilles par jeu : 10 jeux minimum.
1 feuille par jeu : 30 jeux minimum
2 à 5 feuilles par jeu : 5 jeux minimum
Normal, Recyclé, Épais, Couché
Normal, Recyclé, Épais, Couché
Normal, Recyclé, Épais
11-31
Annexe > Spécifications
Séparateur de travaux interne (option)
Description Élément
Nombre de plateaux
Nbre maximal de feuilles
Format papier
1 plateau
30 feuilles (80 g/m
2
)
Type de papier
Dimensions
(L) × (P) × (H)
Poids
A3, B4, A4, A4-R, B5, B5-R, A5-R, Folio, Ledger, Legal, Letter, Letter-R,
Executive, Executive-R, Foolscap, Oficio II, Statement-R, 8K, 16K, 16K-R,
216 × 340 mm
Grammage : 60 à 256 g/m
2
Types de papier : Normal, Pré-imprimé, Relié, Rugueux, Recyclé, En-tête,
Couleur, Perforé, Couché, Épais, Hte qualité, Perso 1 à 8
17 7/16 × 15 7/16 × 4 1/64"
443 × 392 × 102 mm
1,76 lbs. /0,8 kg
Séparateur de travaux interne (JS-732) (option)
Description Élément
Nombre de plateaux
Nbre maximal de feuilles
Format papier
1 plateau
100 feuilles (80 g/m
2
)
Type de papier
Dimensions
(L) × (P) × (H)
Poids
A3, B4, A4, A4-R, B5, B5-R, A5-R, Folio, Ledger, Foolscap, Legal, Letter,
Letter-R, Executive, Executive-R, Oficio II, Statement-R, 8K, 16K, 16K-R,
216 × 340 mm
Grammage : 60 à 256 g/m
2
Types de papier : Normal, Pré-imprimé, Relié, Rugueux, Recyclé, En-tête,
Couleur, Perforé, Couché, Épais, Hte qualité, Perso 1 à 8
18 1/2 × 17 43/64 × 4 1/64"
470 × 449 × 102 mm
Approx. 4,63 lbs. /approx. 2,1 kg
11-32
Annexe > Spécifications
Séparateur de travaux droit (option)
Élément
Nombre de plateaux
Nbre maximal de feuilles
Format papier
Type de papier
Dimensions
(L) × (P) × (H)
Poids
Description
1 plateau
A4, A4-R, B5, Letter, Letter-R, B5-R, A5-R, Executive, Executive-R,
Statement-R, 16K, 16K-R : 70 feuilles (80 g/m
2
)
A3, B4, Folio, Ledger, Legal, Foolscap, Oficio II, 8K, 216 × 340 mm :
30 feuilles (80 g/m
2
)
A3, B4, A4, A4-R, B5, B5-R, A5-R, Folio, Ledger, Foolscap, Legal, Letter,
Letter-R, Executive, Executive-R, Oficio II, Statement-R, 8K, 16K, 16K-R,
216 × 340 mm
Grammage : 60 à 256 g/m
2
Types de papier : Normal, Pré-imprimé, Relié, Rugueux, Recyclé, En-tête,
Couleur, Perforé, Couché, Épais, Hte qualité, Perso 1 à 8
14 27/32 × 17 13/32 × 5 29/32"
377 × 442 × 150 mm
5,1 lbs. /2,3 kg
Plateau pour bannière (option)
Élément Description
Nombre max. de feuilles
10 feuilles (bac MF)
Longueur de papier
210 (8,26") à 304,8 (12") mm
Grammage
Type de papier
Max. 1220,0 (48 1/64") mm
Grammage : 136 à 163 g/m
2
Types de papier : Épais 2
Dimensions
(L) × (P) × (H)
Poids
9 27/32 × 14 23/32 × 5 63/64"
250 × 374 × 152 mm
Approx. 0,78 lbs. /approx. 0,352 kg
REMARQUE
Pour les types de papier recommandés, consulter le revendeur ou un technicien.
11-33
Annexe > Glossaire
Glossaire
Accessibilité
Cette machine offre une bonne accessibilité, y compris pour les personnes âgées, les handicapés physiques et les déficients visuels. Il est possible d’agrandir les caractères de l’écran tactile et de régler l’inclinaison selon deux angles.
Adresse IP
Une adresse de protocole Internet est un chiffre unique correspondant à un ordinateur spécifique ou à un périphérique appartenant au réseau. Une adresse IP est constituée de quatre groupes de chiffres séparés par des points, par exemple : 192.168.110.171. Chaque chiffre doit être compris entre 0 et 255.
Aide
Une touche [
Aide
] se trouve sur le panneau de commande de la machine. Si vous n'êtes pas sûr de la façon d'utiliser la machine, si vous souhaitez plus d'informations sur ses fonctions ou si vous avez des problèmes pour faire fonctionner correctement la machine, appuyez sur la touche [
Aide
] pour afficher une explication détaillée sur l'écran tactile.
AppleTalk
AppleTalk est un protocole réseau associé au système d’exploitation Mac OS de Apple Computer. Il permet de partager les fichiers et les imprimantes et d’utiliser des logiciels d’application installés sur un autre ordinateur appartenant au même réseau AppleTalk.
Auto-IP
Auto-IP est un module qui permet l'attribution d'adresse IPv4 dynamiques au démarrage d'un périphérique. La fonction
DHCP nécessite toutefois un serveur DHCP. Auto-IP est une méthode sans serveur pour le choix d'une adresse IP. Les adresses IP entre 169.254.0.0 et 169.254.255.255 sont réservées à l'attribution automatique de la part d'Auto-IP.
Bac MF (multifonction)
Plateau d’alimentation de papier situé à droite de la machine. Utiliser ce bac à la place des magasins lors de l’impression sur des enveloppes, du papier Hagaki, des transparents ou des étiquettes.
Bonjour
Bonjour (aussi connu sous le nom de réseau sans configuration) est un service qui détecte automatiquement les ordinateurs, les périphériques et les services sur un réseau IP Puisqu'un protocole IP standard industriel est utilisé,
Bonjour permet au périphériques de se reconnaître automatiquement sans spécifier d'adresse IP ou sans définir de serveur DNS. Bonjour envoie et reçoit également les paquets réseau sur le port UDP 5353. Si un pare-feu est activé, l'utilisateur doit vérifier que le port UDP 5353 est toujours ouvert afin que Bonjour fonctionne correctement. Certains pare-feu sont réglés pour rejeter uniquement certains paquets Bonjour. Si Bonjour ne fonctionne pas de manière stable, vérifiez les paramètres du pare-feu et assurez-vous que Bonjour est enregistré dans la liste d'exceptions et que les paquets Bonjour sont acceptés. Si vous installez Bonjour sur Windows XP Service Pack 2 ou supérieur, le pare-feu de
Windows sera réglé correctement pour Bonjour.
DHCP (Dynamic Host Configuration Protocol)
Protocole qui résout automatiquement les adresses IP, les masques de sous-réseau et les adresses de passerelle sur un réseau TCP/IP. DHCP réduit la charge de gestion des réseaux utilisant un grand nombre d’ordinateurs clients en libérant les clients, dont les imprimantes, à partir de l’adresse IP affectée.
11-34
Annexe > Glossaire
DHCP (IPv6)
Le DHCPv6 est la future génération du protocole de configuration d'hôte dynamique pour Internet et il prend en charge l'IPv6. Il étend le protocole de démarrage BOOTP qui définit les protocoles utilisés pour le transfert des informations de configuration aux hôtes du réseau. Le DHCPv6 permet au serveur DHCP d'utiliser ses fonctionnalités étendues pour envoyer des paramètres de configuration à un nœud IPv6. Puisque les adresses réseau qui peuvent être utilisées sont attribuées automatiquement, la charge de gestion du nœud IPv6 est réduite dans les systèmes où l'administrateur doit exercer un contrôle étroit sur l'attribution d'adresse IP.
dpi (points par pouce)
Unité de résolution, représentant le nombre de points imprimés par pouce (25,4 mm).
Émulation
Fonction permettant d’interpréter et d’exécuter les langages de description de page d’autres imprimantes. La machine
émule le fonctionnement de PCL6, KPDL3 (compatible PostScript 3).
Envoi en E-mail
Fonction permettant d’envoyer les données d’images stockées sur la machine sous forme de pièce jointe à un e-mail.
Les adresses e-mail peuvent être sélectionnées dans une liste ou saisies manuellement.
FTP (File Transfer Protocol)
Protocole permettant de transférer des fichiers sur les réseaux TCP/IP tels qu’Internet ou les intranets. Tout comme les protocoles HTTP et SMTP/POP, FTP est aujourd’hui largement utilisé sur Internet.
IPP
IPP (Internet Printing Protocol) est une norme qui utilise les réseaux TCP/IP comme Internet pour permettre l'envoi des travaux d'impression entre les ordinateurs distants et les imprimantes. IPP est une extension du protocole HTTP utilisé pour afficher les sites Web et elle permet d'effectuer l'impression via routeur sur des imprimantes distantes. Elle prend
également en charge les mécanismes d'authentification HTTP avec l'authentification client et serveur SSL, ainsi que le chiffrement.
KPDL (Kyocera Page Description Language)
Langage de description de page Kyocera compatible avec Adobe PostScript niveau 3.
Masque de sous-réseau
Le masque de sous-réseau est une manière d'augmenter la section adresse réseau d'une adresse IP. Un masque de sous-réseau représente toutes les sections adresse réseau par un 1 et toutes les sections adresse hôte par un 0. Le nombre de bits dans le préfix indique la longueur de l'adresse réseau. Le terme préfixe se réfère à quelque chose qui est ajouté au début et, dans ce contexte, il indique la première section de l'adresse IP. Lorsqu'une adresse IP est écrite, la longueur de l'adresse réseau est indiquée par la longueur du préfixe après une barre oblique vers l'avant (/). Par exemple, "24" dans l'adresse "133.210.2.0/24". De cette manière, "133.210.2.0/24" indique l'adresse IP "133.210.2.0" avec un préfixe de 24 bits (section réseau). Cette nouvelle section adresse réseau (faisant partie à l'origine de l'adresse hôte), rendue possible par le masque de sous-réseau,est appelée adresse de sous-réseau. Lorsque vous saisissez le masque de sous-réseau, assurez-vous que l'option "DHCP" est réglée sur "Désactivé".
Mode EcoPrint
Mode d’impression permettant de réaliser des économies de toner. Les copies effectuées dans ce mode sont plus claires que les copies normales.
11-35
Annexe > Glossaire
NetBEUI (NetBIOS Extended User Interface)
Interface développée par IBM en 1985 sous forme de mise à jour de NetBIOS. Elle offre des fonctions plus évoluées sur les petits réseaux que les autres protocoles tels que TCP/IP, etc. Elle n’est pas adaptée aux grands réseaux du fait d’un manque de capacités de routage permettant de sélectionner les chemins les mieux adaptés. NetBEUI a été adoptée par
IBM pour le système OS/2 et par Microsoft pour Windows comme protocole standard de services de partage de fichiers et d’impression.
NetWare
Logiciel de gestion de réseau Novell fonctionnant sur un grand nombre de systèmes d’exploitation.
Nuances de gris
Expression couleur informatique. Les images affichées dans ce mode sont normalement constituées de nuances de gris, allant du noir pour l’intensité la plus faible au blanc pour l’intensité maximale, sans autres couleurs. Les nuances de gris sont affichées sous forme de niveaux numériques : c’est-à-dire, blanc et noir uniquement pour 1 bit, 256 niveaux de gris (y compris le blanc et le noir) pour 8 bits et 65 536 niveaux de gris pour 16 bits.
Page d’état
Page répertoriant les caractéristiques de la machine, par exemple : capacité mémoire, total des impressions et des numérisations, paramètres des sources de papier.
Passerelle par défaut
Correspond au périphérique, par exemple ordinateur ou routeur, utilisé en entrée/sortie (passerelle) en vue d’accéder à des ordinateurs extérieurs au réseau utilisé. Si aucune passerelle spécifique n’est désignée pour une adresse IP de destination, les données sont envoyées sur l’hôte désigné comme passerelle par défaut.
PDF/A
Il s'agit de la norme « ISO 19005-1. Gestion de documents - Format de fichier des documents électroniques pour une conservation à long terme - Partie 1: Utilisation du PDF 1.4 (PDF/A-1) » et d'un format de fichier basé sur PDF 1.4. Il a
été normalisé par la norme ISO 19005-1 et concerne une spécialisation du PDF, principalement utilisé pour l'impression, pour la conservation à long terme. Une nouvelle partie, ISO 19005-2 (PDF/A-2), est en cours de préparation.
POP3 (Post Office Protocol 3)
Protocole standard de réception de courriers électroniques en provenance d’un serveur sur lequel le courrier est stocké sur Internet ou sur un intranet.
PostScript
Langage de description de page développé par Adobe Systems. Il propose des fonctionnalités souples au niveau des fontes, ainsi que des graphiques de haute qualité, assurant ainsi une impression de qualité supérieure. La première version appelée Niveau 1, a été lancée en 1985, suivie du Niveau 2 permettant l’impression couleur et les langues sur deux octets (par exemple, le Japonais) en 1990. Le Niveau 3 a été lancé en 1996 sous forme de mise à jour pour
Internet et le format PDF, avec des améliorations progressives dans les technologies de mise en œuvre.
PPM (impressions par minute)
Correspond au nombre d’impressions A4 effectuées en une minute.
Pilote d'imprimante
Logiciel permettant d’imprimer les données créées sur un logiciel d’application. Le pilote d’imprimante de la machine figure sur le DVD d’accompagnement. Installer le pilote sur l’ordinateur connecté à la machine.
11-36
Annexe > Glossaire
RA(Stateless)
Le routeur IPv6 communique (transmet) les informations comme le préfixe d'adresse global en utilisant l'ICMPv6. Cette information est le Router Advertisement (RA). ICMPv6 signifie Internet Control Message Protocol (protocole de message de contrôle sur Internet) et il s'agit d'une norme IPv6 définie dans la RFC 2463 "Internet Control Message
Protocol (ICMPv6) for the Internet Protocol Version 6 (IPv6) Specification".
Saut de page attente
Lors de la transmission des données, la machine doit parfois attendre avant de recevoir les données suivantes. Cet état est appelé saut de page attente. Une fois le délai prédéfini écoulé, la machine sort automatiquement le papier. Si la dernière page ne contient pas de données d’impression, aucune page n’est imprimée.
Sélection automatique du papier
Fonction permettant de sélectionner automatiquement un papier ayant le même format que l’original lors de l’impression.
SMTP (Simple Mail Transfer Protocol)
Protocole assurant la transmission du courrier électronique sur Internet ou les intranets. Il permet le transfert de courrier entre les serveurs de messagerie et l’envoi de courrier aux serveurs par les clients.
TCP/IP (Transmission Control Protocol/Internet Protocol)
TCP/IP est un ensemble de protocoles destinés à définir le mode de communication entre les ordinateurs et les périphériques sur un réseau.
TCP/IP (IPv6)
TCP/IP (IPv6) se base sur le protocole Internet actuel, TCP/IP (IPv4). L'IPv6 est la future génération du protocole
Internet et il étend l'espace d'adresse disponible pour résoudre le problème du manque d'adresses lié à l'IPv4. Ce nouveau protocole permet également d'introduire d'autres améliorations comme une fonctionnalité de sécurité supplémentaire et la capacité de hiérarchiser la transmission de données.
TWAIN (Technology Without Any Interested Name)
Spécification technique de connexion de scanners, appareils photos numériques et autres matériels d’imagerie aux ordinateurs. Les périphériques compatibles TWAIN permettent de traiter les images sur tout logiciel applicatif adapté.
TWAIN a été adopté par de nombreux logiciels graphiques (par exemple, Adobe Photoshop) et logiciels OCR.
USB (Universal Serial Bus) 2.0
Norme d’interface USB pour la norme USB 2.0 à haut débit. La vitesse de transfert maximale est de 480 Mbps. Cette machine est équipée d’une interface USB 2.0 permettant le transfert de données à haut débit.
Veille automatique
Ce mode conçu pour réaliser des économies d’énergie est activé lorsque la machine est inactive ou lorsqu'il n’y a pas de transfert de données pendant une période déterminée. En mode veille, la consommation d’énergie est minimale.
WIA (Windows Imaging Acquisition)
Fonction prise en charge à partir de Windows Me/XP et permettant l'importation d'images à partir d'appareils photo numériques ou d'autres périphériques. Cette fonction remplace la fonction de TWAIN ; elle est fournie en standard avec les fonctions de Windows et facilite l'utilisation afin d'importer des images directement vers le Poste de travail sans utiliser d'application.
11-37
Annexe > Glossaire
11-38
Index
A
Accessibilité
Accueil
Fond d'écran
Personnaliser la barre des tâches
Personnaliser le bureau
Action lect. CAD
Adapter XPS à la page
Défaut
Adresse IP
Paramètres
Agrafage
Agrafage de formats mixtes
Agrafage manuel
Agrafage/Perforation
Agrandissement de l'écran
Aide
Ajout d’une destination
Ajustement de la courbe de tonalité
Ajustement de la densité
Annulation de priorité
Annulation de travaux
Apache License (Version 2.0)
Aperçu de l'original
AppleTalk
Paramètres
Application
Assembler/Décaler
Défaut
Assistant d'installation rapide
Auto-IP
Paramètres
Autorisation locale
Limite d'envoi
Limite stock. dans boîte
Limite stock. mémoire
Restr copie
Restr impr.
Restriction combiner
Restriction EcoPrint
Restriction recto-verso
Restriction trans. FAX
Avant de charger le papier
B
État du bac de récupération de toner
Bac MF
Format de papier et type de support
Boîte aux lettres
Boîte de document/Mémoire amovible
Boîte des travaux
Boîte personnalisée
Enreg. install. rapide
Boîte de travaux
Copie rapide.vérification avant impression
Boîte des travaux
Stock trav pr cop rapide
Stock trav pr cop répétée
Suppr. stockage travaux
Boîte personnalisée
Création d’une nouvelle boîte
Envoyer
Impression de documents
Modifier
Stockage de documents
Supprimer
Boîte Travail
Travail impression/stocké privé
Boîte travaux
Filigrane
Formulaire pour filigrane
Bonjour
Paramètres
Bourrages papier
Bac MF
Boîte aux lettres
Chargeur de documents
Finisseur 1000 feuilles
Finisseur 4000 feuilles
Indicateur d'emplacement de bourrage
Intérieur des capots droit 1, 3 et 4
Magasin 1
Magasin 2
Magasin 3 et 4
Magasin 5
Séparateur de travail en option
Unité de fixation
Unité de pliage central
Unité recto verso
Unité relais
Bouton de libération
Brosse de nettoyage
Butée d'original
Butée du papier
C
Câble LAN
Câble réseau
Raccordement
Câble secteur
Raccordement
Câble USB
Raccordement
Calibration
Capot avant
Capot de la glace d'exposition
Capot droit 2
Carte Ethernet Gigabit
Cartouche de toner (Black)
Centrage
Chargement des originaux
Chargement des originaux dans le chargeur de documents
Mise en place des originaux sur la glace d’exposition
Chargeur de documents
Chargement des originaux
Index-1
Comment charger les originaux
Nomenclature
Originaux non pris en charge par le chargeur de documents
Originaux pris en charge par le chargeur de documents
Chargeur de papier (500 feuilles x2)
Chargeur grande capacité (1500 feuilles x 2)
Chargeur latéral (3000 feuilles)
Clavier USB
Client SMB (transmission)
Paramètres du protocole
Combiner
Compartiment du chiffon de nettoyage
Comptabilité du nombre de pages imprimées
Compta. pour chaque trav
Compteur
Impr. rapport compteurs
Nbre par format papier
Total compta. travaux
Travail ID util. inconnu
Compteur clé
Config. type de support
Configuration de la date et de l’heure
Configuration du pilote TWAIN
Confirmation taille de fichier
Connecteur d’interface réseau
Connecteur d’interface USB (B1)
Connexion
Connexion simple
Consommables
Vérification du niveau
Conventions en matière de sécurité
Conventions utilisées dans ce manuel
Copie
Copie réservée
Couverture
D
Date/Temporisation/Éco d'énergie
Correction d’erreur automatique
Date/heure
Erreur saut de travail
Format de date
Fuseau horaire
Mise en veille
Niv. récup. écon. énergie
Niveau de veille (modèles pour sauf l’Europe)
Paramètres tempo hebdo
Règles de veille (modèles pour l’Europe)
Réinitialisation auto du panneau
Temporisation de correction d'erreur
Temporisation de la réinitialisation du panneau
Temporisation de sortie d'interruption
Temporisation faible consommation
Temps inutilisable
Déconnexion
Défaut
Action lect. CAD
Adapter XPS à la page
Index-2
Assembler/Décaler
Compression TIFF couleur
Défaut effacement bordure
Dens Arr.-plan (env/enr)
Densité arrière-plan (copie)
EcoPrint
Effacement bordure pour la page verso
Entrée du nom de fichier
Éviter effet copie (copie)
Éviter effet copie (env/enr)
Format de fichier
Image de l'original (copie)
Image original (envoyer/stocker)
Image PDF haute compr.
Impression JPEG/TIFF
Langue OCR principale
Marge
Niveau d'économie de toner (EcoPrint)
Num.cont (sauf fax)
Numérisation continue
Numérisation continue (FAX)
Objet/corps de l’E-Mail
Objet/corps de l’i-FAX
Orientation de l'original
PDF/A
Qualité image (format fichier)
Reconnaissance de texte OCR
Répétition de copie
Résolution de numérisation
Résolution de transmission FAX
Rotation image auto (copie)
Rotation image auto (OCR)
Sauter page blanche
Sélection couleur
Séparation des fichiers
Zoom
Densité
Destination
Carnet d'adresses
Composition rapide
Conf. dest. avant envoi
Contr. entrée nouv. dest.
Écran de confirmation des destinations
Entrer une nouvelle adresse e-mail
Envoi multiple
Limitation
Recherche
Spécification d'un nouveau dossier de l'ordinateur
Tri
Type de carnet d'adresses
Vérification et modification
DHCP
Paramètres
DHCP (IPv6)
Paramètres
Diagnostic de mémoire
dpi
E
EcoPrint
Défaut
Imprimante
Écran d'accueil
Écran par défaut
Écran tactile
Effacement bordure
Envoi vers dossier (FTP)
Envoi vers dossier (SMB)
Objet/corps de l’E-Mail
Embedded Web Server RX
Émulation
Sélection
Enhanced WSD over SSL
Paramètres du protocole
Enreg. install. rapide
Entrée nom fich.
Entrée nom fichier
Défaut
Entretien quotidien
Remplacement d'agrafes
Remplacement de la cartouche de toner
Remplacement du bac de récupération de toner
Entretien régulier
Remplacement d'agrafes
Remplacement de la cartouche de toner
Remplacement du bac de récupération de toner
Vider le bac de récupération de perforation
Environnement
Envoi
Préparation à l'envoi d'un document vers un ordinateur
Envoi multiple
envoi vers dossier (FTP)
Envoi vers dossier (SMB)
Envoyer
Envoyer et imprimer
Impression
Stockage
Envoyer et stocker
Envoyer et transférer
Fonctions de cryptage PDF
Format de fichier
Espace blanc
Étiquettes
Éviter effet copie
Défaut
Explorateur Internet
Instructions d'utilisation
Extension mémoire fax
F
FAX
Fichier
Format
Séparation
Filigrane
Index-3
Enregistrement d'un filigrane
Finisseur 1000 feuilles
Finisseur 4000 feuilles
Finisseur de documents
FMU Connection
Fonction de copie recto verso automatique
Fonction Économie d’énergie
Fonctions d'accessibilité
Fonctions en option
Format d'originaux
Format de fichier
Défaut
FTP
G
Gestion
Gestion de l'alimentation
Gestion des erreurs
Glace d’exposition
Glossaire
GPL/LGPL
Guide de longueur du papier
Guide de transport
Nettoyage
Guides de largeur des originaux
Guides de largeur papier
H
HTTP
Paramètres du protocole
HTTPS
Paramètres du protocole
I
Image de l'original
Défaut
Image inverse
Image négative
Impression
Impression à partir de l'ordinateur
Paramètres d'impression
Impression à partir de l'ordinateur
Impression de bannière
Impression JPEG/TIFF
Défaut
Impression WSD
Paramètres du protocole
Imprimante
Annuler A4/Letter
Copies
EcoPrint
Émulation
Expiration du délai saut de page
Impression de bannière
KIR
Mode d'alimentation du papier
Niveau d'économie de toner (EcoPrint)
Nom d'utilisateur
Nom trav.
Orientation
Recto verso
Retour chariot
Saut de ligne
Incident d'agrafes
Finisseur 1000 feuilles
Finisseur 4000 feuilles
Informations légales
Initialisation du disque dur
Initialisation du système
Installation
Logiciel
Macintosh
Windows
Interface en option
Interface LAN
Interface réseau
Interface réseau (envoi)
Interface USB
Internet
Proxy
Interrupteur d’alimentation
Interruption de copie
IPP
Paramètres du protocole
IPP sur SSL
Paramètres du protocole
IPSec
Paramètres
K
KIR
Kit d'interface réseau sans fil
Kit d’interface réseau
Kit de FAX
Kit de fax Internet
Kit de mise à niveau de l'émulation
Kit de sécurité des données
Kit de surveillance des documents imprimés
Knopflerfish License
KPDL
L
Langue
Levier de capot droit 1
Levier de capot droit 2
Levier de capot droit 3
Levier de libération de la cartouche de toner
Limitations
Livre
Reliure droite
Reliure gauche
Reliure supérieure
LPAD
Paramètres du protocole
LPD
Paramètres du protocole
M
Magasin
Format de papier et type de support
Chargement du papier
Magasin 1
Magasin 2
Magasin 3 à 5
Magasin 5
Bourrages papier
Maintenance ordinaire
Manuels fournis avec la machine
Marge
Défaut
Marge/Centrage
Marques commerciales
Masque de sous-réseau
Paramètres
Mémoire USB
Enregistrer
Impression
Retirer
Menu Système
Menu système
Accueil
Application
Assistant d'installation rapide
Boîte de document/Mémoire amovible
Copie
Date/Temporisation/Éco d'énergie
Envoyer
FAX
Imprimante
Internet
Modifier destination
Nom d'utilisateur/Comptabilité des travaux
Paramètres communs
Paramètres magasin/bac MF
Propriétés util.
Rapport
Réglage/Maintenance
Système/Réseau
Mesure
Méthode de connexion
Méthode de saisie de caractères
Mise hors tension
Mode EcoPrint
Mode faible consommation
Mode faible consommation auto
Modifier destination
Carnet d'adr. par défaut
Carnet d'adresses
Contact
Groupe
Impression de la liste
Touche unique
Monotype Imaging License Agreement
Mot de passe PDF crypté
N
NetBEUI
Index-4
Paramètres du protocole
Netteté
Nettoyage
Capot de la glace d'exposition/Glace d’exposition
Guide de transport
Séparateur
Verre fendu
Zone de double numérisation
Nettoyage des données
NetWare
Paramètres
Niv. récup. écon. énergie
Niveau de reprise d'économie d'énergie
Niveau de sécurité
Niveau de toner
Nº page
Nom d'hôte
nomenclature
Nouveau dossier de l'ordinateur
Nouvelle adresse e-mail
Nuances de gris
Numérisation continue
Défaut
Numérisation DSM
Paramètres du protocole
Numérisation WSD
Paramètres du protocole
Numéro de série
O
Objet/corps de l’E-Mail
Défaut
OpenSSL License
Option
Boîte aux lettres
Chargeur de documents
Chargeur de papier (500 feuilles x 2)
Chargeur grande capacité (1500 feuilles x 2)
Chargeur latéral (3000 feuilles)
Clavier USB
Compteur clé
Extension mémoire fax
Finisseur 1000 feuilles
Finisseur 4000 feuilles
Kit carte d'authentification
Kit d'activation de numérisation OCR
Kit d'interface réseau sans fil
Kit d’interface réseau
Kit de fax Internet
Kit de mise à niveau de l'émulation
Kit de sécurité des données
Kit de surveillance des documents imprimés
Option ThinPrint
Plateau pour bannière
Séparateur de travaux droit
séparateur de travaux interne
Séparateur de travaux interne (JS-732)
Table de document
Unité de pliage
Vue d'ensemble
Option ThinPrint
Orientation de l'original
Confirmation de l'orientation
Défaut
Original
Détection automatique
Format
Paramètres
Personnalisé
Original R/V/livre
Original SSLeay License
Originaux mixtes
Combinaisons
Format de copie
P
page d'état
Page mémo
Panneau de commande
Papier
Vérification du niveau de papier
Action pour papier spécial
Bac MF
Chargement des enveloppes
Chargement du papier
Chargement du papier dans le bac MF
Chargement du papier dans les magasins
Config. type de support
Format de papier perso
Format et support
Format et type de support
Grammage
Magasin
Papier approprié
Papier spécial
Séparateurs d'onglet
Source de papier pour la couverture
Source papier par défaut
Spécifications
Papier couché
Papier recyclé
Param compta. travaux
Comptabilité du nombre de pages imprimées
,
Param connexion utilis.
Param. autoris. groupe
Autorisation de groupe
Liste des groupes
Param. autoris. invité
Autorisation invité
Propriété invité
Param. compta. travaux
Activation/désactivation
Ajout d'un compte
Connexion
Déconnexion
Gestion des comptes
Impr. rapport compteurs
Paramètre par défaut
Index-5
Restriction de l’utilisation de la machine
Paramètre des connexions d'utilisateurs
Ajout d'un utilisateur
Authentification locale
Liste utilisateur local
Modification des propriétés utilisateur
Paramètres communs
Afficher état/journal
Agrafage manuel
Config. original/papier
Confirmation de l'orientation
Décaler doc. d'une page
Décaler documents par trav
Écran par défaut
Fonctions par défaut
Gestion des erreurs
Impression à distance
Langue
message d'impression de bannière
Mesure
Mise en page du clavier
Niveau alerte toner bas
Param. tableau d'affichage
Personnaliser affichage d'état
Son
Sortie du papier
Tampon système
Type de clavier USB
Util. de la touche Fonction
Paramètres d'envoi
Action reconn. texte OCR
Conf. dest. avant envoi
Enreg. install. rapide
Entrée nouvelle destination
Mode PDF haute compr.
Rappeler destination
Type de couleur
Paramètres d'impression
Paramètres de connexion simple
Connexion simple
Touche de connexion simple
Paramètres de copie
Action rotation image auto
Enreg. install. rapide
Limite prédéfinie
Priorité % automatique
Réserver priorité suivante
Sélection automatique du papier
Sélection du papier
Paramètres des connexions d'utilisateurs
Obtenir les propriétés d'utilisateur réseau
Param. autoris. groupe
Param. autoris. invité
Paramètres de connexion simple
Paramètres du magasin
Paramètres envoi
Contr. entrée nouv. dest.
Écran par défaut
Envoi et transfert
Paramètres magasin/bac MF
Passerelle par défaut
Paramètres
PDF/A
Perforation
Périphérique
Annulation d’une communication fax
Mémoire USB
Pilote d'imprimante
Aide
Plaques d’indication du format de l’original
Plateau des originaux
Plateau intérieur
Plateau pour bannière
Plier
Poignée
POP3
POP3 (réception e-mail)
Paramètres du protocole
Port USB (A1)
Port USB (A2)
Porte trombones
PostScript
PPM
Précautions lors de l'utilisation
Préparation des câbles
Product Library
Programme
Enregistrement
Modification et suppression
Rappel
Programme Energy Star (ENERGY STAR®)
Propriété util.
R
RA (Stateless)
Paramètres
Raccordement
Câble réseau
Câble secteur
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Raccordement du câble secteur
Raccourcis
Ajout
Modification et suppression de raccourcis
Rapport
Historique journal d'envoi
Journal err. comm. sécur.
Param. hist. connexions
Param. hist. journal machine
Paramètres de rapport de résultat
Paramètres rapport admin
Rapport d'impression
Rapport d'impression
État du réseau
État du service
Liste des polices
Page d'état
Statut du réseau optionnel
Rapport résult. d'envoi
Recto verso
Index-6
Redémarrer réseau
Redémarrer tout l'appareil
Rég. densité arrière-plan
Défaut
Réglage de l’inclinaison du panneau de commande
Réglage manuel (IPv6)
Réglage/Maintenance
Ajustement de la courbe de tonalité
Ajustement de la densité
Correction auto couleur
Correction des lignes noires
Corriger papier tuilé
Cycle de calibration des couleurs
Diagnostic de mémoire
Étalonnage
Initialisation du système
Luminosité de l'affichage
Mode silence
Rafraîch. développeur
Rafraîch. tambour 1
Rafraîch. tambour 2
Rég. densité arrière-plan
Remplacement d'agrafes
Finisseur 1000 feuilles
Finisseur 4000 feuilles
Remplacement de la cartouche de toner
Répétition d'image
Répétition de copie
Défaut
Impression
Stock trav pr cop répétée
Réponse aux messages
Réseau
Paramètres
Préparation
Réseau en option
Général
Réseau sans fil
Réserver suivant
Résolution
Résolution des dysfonctionnements
Résolution numérisation
Défaut
Restriction légale concernant la copie
Restriction légale concernant la numérisation
Rotation image auto
Défaut
S
Saisie
Nom fichier
Objet
Saut de page attente
Sauter page blanche
Section de plateau de support du bac MF
Sécurité des données
Sélection automatique du papier
Sélection couleur
Défaut
Séparateur
Nettoyage
Séparateur de travaux droit
Séparateur de travaux interne
Séparateur de travaux interne (JS-732)
Séparation des fichiers
Défaut
séparation des fichiers
SMTP
SMTP (transmis. E-mail)
Paramètres du protocole
SNMPv1/v2c
Paramètres du protocole
SNMPv3
Paramètres du protocole
Sortie du papier
Spécification séparateur de travaux droit
séparateur de travaux interne
Spécification de la destination
Spécifications
boîte aux lettres
chargeur de documents
Chargeur de papier (500 feuilles x 2)
chargeur grande capacité
finisseur 1000 feuilles
finisseur 4000 feuilles
fonctions communes
fonctions de l'imprimante
fonctions du scanner
plateau pour bannière
séparateur de travaux interne (JS-732)
unité de perforation
unité de pliage central
SSL
Statut/Annulation des travaux
Supprimer après envoi
Supprimer après impression
Symboles
Système/Réseau
Config. bloc d'interface
Fonctions en option
Interface réseau (envoi)
Niveau de sécurité
Protection du document
Redémarrer tout l'appareil
Réseau
Réseau en option
Sécurité des données
T
Table d'éjection des originaux
Table de document
Taille de stockage
Tampon Bates
Taquet de réglage de largeur papier
TCP/IP
Paramètres
TCP/IP (IPv4)
Configuration
Paramètres
Index-7
TCP/IP (IPv6)
Paramètres
Temps de première impression
Temps de sortie de la première impression
Thin Print over SSL
Paramètres du protocole
ThinPrint
Paramètres du protocole
Tiroir de récupération de toner
Touche Entrée
Touche Recherche rapide par nº
Touche unique
Modification
Modification des informations enregistrées
Suppression des informations enregistrées
Travail
Affichage de l’écran de l’historique
Affichage des écrans État
Annulation
Contenu des écrans État
Envoi de l'historique du journal
Informations détaillées
Informations détaillées des historiques
Pause et reprise
Réorganisation
Statut disponible
Traitement prioritaire de travaux en attente
Vérification de l’historique
Vérification du statut
TWAIN
Numérisation avec TWAIN
Type de clavier USB
U
Unité de fixation
Unité de pliage
Unité de pliage central
Bourrages papier
USB
Utilisateur/Comptabilité des travaux
Param compta. travaux
Param connexion utilis.
Travail ID util. inconnu
V
Veille
Veille automatique
Vérification du compteur
Verre fendu
Verre fendu/zone de double numérisation
Verrou (guide de largeur papier)
Vider le bac de récupération de perforation
Finisseur 1000 feuilles
Finisseur 4000 feuilles
Vider le bac de récupération de perforation (option)
Finisseur 1000 feuilles (option)
Vitesse d’impression
Vitesse de copie
Voyant des originaux chargés
Index-8
W
WIA
Configuration du pilote WIA
WSD amélioré
Paramètres du protocole
Z
Zoom
Défaut
TA Triumph-Adler GmbH, Ohechaussee 235, 22848 Norderstedt, Germany
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