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BeDienungsanleitung
Digitale
MultifunktionssysteMe
CD 5140/5240
Einleitung
Herzlichen Dank, dass Sie sich für den Kauf eines Geräts d ies er Modellreihe entschieden haben.
In dieser Bedienungsanleitung lernen Sie, wie Sie das Gerät in Betrieb nehmen, die Routinewartung durchführen und erforderlichenfalls einfache Maßnahmen zur Behebung von Störungen vornehmen, damit das Gerät immer in gutem
Betriebszustand bleibt.
Lesen Sie diese Bedienungsanleitung, bevor Sie mit der Arbeit an dem Gerät beginnen.
Wir empfehlen die Verwendung von Original-Verbrauchsmaterial. Bei Beschädigungen durch die Verwendung von
Verbrauchsmaterial anderer Anbieter übernehmen wir keine Haftung.
Enthaltene Dokumentationen
Für dieses Gerät stehen die nachfolgend aufgeführten Dokumentationen zur Verfügung. Sie können diesen
Dokumentationen bei Bedarf weitere Informationen entnehmen.
Quick Installation Guide
Safety Guide
Sicherheitsleitfaden (nur für diese
Maschine)
Beschreibt die zur Inbetriebnahme notwendigen Schritte, häufig benötigte Funktionen, erklärt die regelmäßigen Wartungsarbeiten und die eventuelle Fehlersuche.
Listet alle Sicherheitsmaßnahmen zur Installation und zur Benutzung des Geräts auf.
Stellen Sie sicher, dass Sie diese Dokumentation vor der Benutzung gelesen haben.
Beschreibt den optimalen Aufstellungsort, die Sicherheitsaufkleber und andere wichtige
Informationen. Stellen Sie sicher, dass Sie diese Dokumentation vor der Benutzung gelesen haben.
DVD (Product Library)
Bedienungsanleitung (Dieses
Dokument)
FAX Bedienungungsanleitung
Card Authentication Kit (B) Operation
Guide
Embedded Web Server
Operation Guide
Beschreibt die Papierhandhabung, grundlegende Kopier-, Druck- und Scan-Bedienung sowie die Störungsbeseitigung.
Beschreibt die Fax-Funktionen.
Beschreibt die Anmeldung am Gerät über ein Kartensystem.
Beschreibt den Zugang zum Gerät von einem Computer über einen Webbrowser, um
Einstellungen zu prüfen und zu ändern.
Printing System Driver User Guide
B eschreibt die Installation des Druckertreibers und die Funktionsweise des Druckers.
Network FAX Driver Operation Guide
Beschreibt die Installation und Benutzung des Netzwerkfax-Treibers und die
Funktionsweise des Netzwerkfaxes.
Network Tool for Direct Printing
Operation Guide
Beschreibt den Druck von PDF Dateien ohne Verwendung von Adobe Acrobat oder
Reader.
Network Print Monitor User Guide
B esch r eibt die Überwachung des Netzwerk-Drucksystems über den
Network Print
Monitor.
PRESCRIBE Commands Technical
Reference
PRESCRIBE Commands Command
Reference
Beschreibt die Druckersprache mit PRESCRIBE Kommandos.
Beschreibt die Verwendung der PRESCRIBE Kommandos und die Funktionsweise für jede Emulation.
Inhalt
Vorbereitung zum Betrieb ......................................................................2-1
.................................................................. 2-22
Grundlegende Bedienung ......................................................................3-1
i
Automatisches Löschen von temporären Dokumenten ........................................... 5-10
Überprüfen des Kontonamens für die Eingabe [Hostname] ....................................... 6-5
ii
An unterschiedliche Zieltypen senden (Mehrfachsendung) ..................................... 6-23
Dokumentenbox verwenden ..................................................................7-1
Status/Druck abbrechen .........................................................................8-1
Systemmenü und Benutzer-/Kostenstellen-verwaltung ......................9-1
iii
Störungsbeseitigung ............................................................................10-1
iv
v
vi
Schnelleinstieg
Es wird kopiert.
Stellen Sie sicher, dass Sie
Betriebssicherheit
vor der Benutzung gelesen haben.
Kopien erstellen
Drücken Sie die Taste
Start
, um den Kopiervorgang zu beginnen. Zum Verbessern der
Kopienqualität können Einstellungen wie Papiergröße, Helligkeit, Farbe oder ähnliches geändert werden.
Es wird gedruckt.
Ausdrucke
Es kann über das Netzwerk oder eine PDF-Datei vom USB-Speicher gedruckt werden.
Administrator-Aufgaben
Wie möchten
Sie vorgehen?
Kopieren mit bestimmten
Einstellungen
Im externen USB-
Speicher gespeicherte
Dokumente drucken
Druck über das Netzwerk
Druck über das USB-
Kabel
Kabel anschließen
Anschluss des
USB-Kabels
Netzwerk (LAN) konfigurieren
Einrichtung
Installieren Sie den Druckertreiber
Originale
Funktion
Kopierbetrieb..
Auf externem
USB-Speicher gespeicherte
Dokumente
vii
Es wird gesendet.
Dokumente senden
Gescannte Bilder können über das Netzwerk versendet werden. Diese können ebenfalls auf dem
USB-Speicher gespeichert werden.
Administrator-Aufgaben
Wie möchten
Sie vorgehen?
E-Mail senden
Senden an
Ordner (SMB)
Speichern von
Dokumenten auf dem externen
USB-Speicher
Einrichtung
Kabel anschließen
Netzwerk (LAN) konfigurieren
Erstellen Sie einen freigegebenen
Ordner auf dem
Zielcomputer...
Adressbuch* und Zielwahltasten*
USB-Speicher einsetzen
Funktion
Speichern vom
Dokumenten auf dem USB-Speicher
* Wenn das Ziel nicht im Adressbuch gespeichert ist, können Sie senden, indem Sie die Adresse direkt eingeben.
viii
Es wird gefaxt.
Faxe versenden (Nur beim Modell mit eingebautem Faxteil)
Ein Fax kann sowohl über die Telefonleitung als auch über das Netzwerk versendet werden.
HINWEIS
Weitere Informationen, siehe in der
Fax Bedienungsanleitung
.
Administrator-Aufgaben
Wie möchten
Sie vorgehen?
Ein Fax senden Direkt aus dem Computer faxen
Telefonanschluss einrichten.
Einrichtung
Netzwerk (LAN) konfigurieren
Installieren Sie den
Netzwerk FAX-Treiber auf Ihrem Computer *
Ziel bearbeiten (Adressbuch und Zielwahltasten hinzufügen)**
Papier einlegen...
Funktion
FAX Bedienung Netzwerk-FAX
* Weitere Informationen finden Sie im
Network FAX Driver Operation Guide
.
** Wenn das Ziel nicht im Adressbuch gespeichert ist, können Sie senden, indem Sie die Adresse direkt eingeben.
ix
Menüplan
Papier Auswahl (Seite
Zoom (Seite
)
Helligkeit (Seite
Kombinieren (Seite
Gruppieren (Seite
Funktionen
)
Originalausrichtung (Seite
)
EcoPrint (Seite
)
Hintergrundhelligkeit ändern (Seite
)
Mehrfach-Scan (Seite
Auftragsende Nachricht (Seite
)
Autragspriorität ändern (Seite
) x
Zielwahltaste (Seite
)
Ext. Adressbuch (siehe auch
(PEHGGHG:HE6HUYHU Operation Guide
)
)
)
FAX (siehe
Fax Bedienungsanleitung
)
)
Funktionen
)
)
Originalausrichtung (Seite
Duplex (Seite
Sendeformat (Seite
)
Scanauflösung (Seite
)
Farbauswahl (Seite
)
)
Hintergrundhelligkeit ändern (Seite
)
Auflösung Faxsendung (siehe
Fax Bedienungsanleitung
)
Zoom (Seite
)
Mehrfach-Scan (Seite
)
E-Mail Betreff/Nachricht (Seite
Auftragsende Nachricht (Seite
Verschlüsselte FTP Sendung (Seite
)
FAX spätere Übertragung (siehe
Fax
Bedienungsanleitung
)
FAX Direktübertragung (siehe
Fax Bedienungsanleitung
)
FAX-Abrufempfang (siehe
Fax Bedienungsanleitung
)
) xi
Externer
Speicher
Menü Datei speich.
)
Duplex (Seite
Scanauflösung (Seite
)
)
Funktionen Originalformat (Seite
)
Speicherformat (Seite
)
Originalvorlage (Seite
)
Hintergrundhelligkeit ändern (Seite
)
)
)
Auftragsende Nachricht (Seite
Dazu/Änd. Schnellw. (Seite
Kopien (Seite
)
)
Gruppieren (Seite
Duplex (Seite
Funktionen Auftragsende Nachricht (Seite
Autragspriorität ändern (Seite
Verschlüsseltes PDF-Passwort (Seite
)
Eigene Faxbox (siehe
Fax Bedienungsanleitung
)
Abrufbox (siehe
Fax Bedienungsanleitung
)
JPEG/TIFF-Druck (Seite
XPS seitengenau (Seite
xii
DR Auftragsstat. (Seite
)
Sendestatus (Seite
)
Status speichern (Seite
)
)
)
)
FAX (Seite
Tonerstatus (Seite
Papierstatus (Seite
Externer Speicher (Seite
) xiii
Schnelleinstellung
Assistent (Seite
Fax Einstellung (Seite
)
Papier Einstellung (Seite
Energie sparen Einstellung (Seite
)
Sprache (Seite
)
Bericht drucken
(Seite
)
)
)
)
Subadressenbox Liste (siehe
Fax Bedienungsanleitung
)
Liste FAX (Index) (siehe
Fax Bedienungsanleitung
)
Liste FAX (Nr.) (siehe
Fax Bedienungsanleitung
)
FAX-Bericht Ausgang (siehe
Fax Bedienungsanleitung
)
FAX-Bericht Eingang (siehe
Fax Bedienungsanleitung
)
Adminbericht-Einstell. (siehe
Fax Bedienungsanleitung
)
Zähler
Benutzereigenschaften
Ergebnisbericht
Einstell. (Seite
Sende Auftragshistorie
(Seite
)
)
Scan-Seiten (Seite
Benutzername (Seite
)
Login-Benutzern. (Seite
Login Passwort (Seite
)
Sendeergebnis-Bericht (Seite
)
FAX Empf.-Erg.-Bericht (siehe
Fax Bedienungsanleitung
)
Einst. Meld. Auftragsende (Seite
)
Sende Auftragshistorie (Seite
)
)
)
)
Gruppenname (Seite
)
) xiv
Kassette/
Universalzufuhr
Einstellungen
Allgemeine
Einstellungen
Kassette 1 (bis 4)
(Seite
)
Papierformat (Seite
Universalzufuhr
(Seite
)
Medientyp (Seite
)
Papierformat (Seite
Medientyp (Seite
)
)
)
Warnton (Seite
)
Tastenbestät. (Seite
)
Auftragsende (Seite
)
Bereit (Seite
)
Warnung (Seite
)
Tasten Bestätigung (USB Tastatur) (Seite
FAX-Lautsprecherlautst. (siehe
Fax Bedienungsanleitung
)
FAX-Mithörlautstärke (siehe
Fax Bedienungsanleitung
)
Originaleinstellungen
(Seite
)
Papiereinstell.
(Seite
Anwender-Originalformat (Seite
Standard Originalgröße (Seite
)
)
)
)
)
Medium für Auto (S/W) (Seite
Sondermaterial (Seite
xv
Kopieren (Seite
Senden (Seite
)
Funktionsstandardwerte
(Seite
)
Originalausrichtung (Seite
Gruppieren (Seite
)
Scanauflösung (Seite
Farbauswahl (Seite
)
Hintergrundhelligkeit ändern (Seite
)
)
Auflösung Faxsendung (siehe
Fax Bedienungsanleitung
)
)
E-Mail Betreff/Nachricht (Seite
Verschlüsselte FTP Sendung (Seite
)
JPEG/TIFF-Druck (Seite
XPS seitengenau (Seite
Detaileinstellungen
(Seite
Bildqualität (Seite
)
Vorab Limit (Seite
Fehlerbehandlung
(Seite
)
Papiergrößenfehler (Seite
Maßeinheit (Seite
Tastaturbelegung (Seite
)
)
Auto % Priorität (Seite
Ziel vor Sendung prüfen (Seite
)
Eingabe prüfen neues Ziel (Seite
Senden und
Weiterleiten
(Seite
Farb-TIFF Komprimierung (Seite
)
)
)
Dokumentenbox
)
Eigene Faxbox (siehe
Fax Bedienungsanleitung
)
Aufbew. v. Schnellk.-Auf. (Seite
)
Löschen Auftragsspeicher (Seite
)
Abrufbox (siehe
Fax Bedienungsanleitung
)
FAX (siehe
Fax Bedienungsanleitung
) xvi
Favoriten/
)
Internet (Seite
Adressbuch/Zielwahl
Benutzer-Login/
Kostenstellen
)
Anwendung (Seite
)
Proxy (Seite
Adressbuch (Seite
)
Zielwahltaste (Seite
Adressbuch
Grundstellung
Sortieren
Listendruck (siehe
Fax Bedienungsanleitung
)
Ben.-Login-Einstellung
(Seite
Anmelder-Login (Seite
)
Einstellungen für den
Einfachen Login (Seite
Lokale Benutzer Autorisierung (Seite
)
)
Einfacher Login Einstellung (Seite
)
Einstellung
Gruppenautor. (Seite
Einstellung Gruppenautor. (Seite
NW Benutzereigen. erhalten (Seite
)
Kostenstellen-Einst.
(Seite
)
Druck Kostenstellenliste (Seite
)
Kostenstellen gesamt
(Seite
Druckseiten (Seite
Scan-Seiten (Seite
)
)
FAX-Sendezeit (Seite
Counter Reset (Seite
Abr. v. Einzelauftr. (Seite
)
Std. Einstellung (Seite
Limit übernehmen (Seite
Anzahl Kopierer/Drucker (Seite
)
) xvii
)
)
)
A4/Letter ignorieren (Seite
)
)
Ausrichtung (Seite
)
)
Formfeed-Timeout (Seite
LF-Einstellung (Seite
)
Papiereinzugsart (Seite
)
)
KIR (Seite
xviii
) Netzwerk (Seite
Hostname (Seite
TCP/IP-Einstellung
(Seite
)
)
)
)
Netware (Seite
AppleTalk (Seite
)
WSD-Druck (Seite
)
Enhanced WSD (SSL) (Seite
)
Sicherheitsprot.
(Seite
)
)
HTTP Sicherheit (Seite
LDAP Sicherheit (Ext. Adressbuch) (Seite
)
LDAP Sicherheit(Benutzereigenschaften) (Seite
Einst. Schnittst.sperre
(Seite
)
USB Host (Seite
)
Optionale Schnittstelle (Seite
)
Neustart (Seite
)
)
Optionale Funktion (Seite
)
Datum/Zeit (Seite
) Datum/Uhrzeit (Seite
Zeitzone einstellen (Seite
Auto Bedeinrück. (Seite
)
Rücksetz-Timer Bedienfeld (Seite
Ruhe-Timer (Seite
Timer für Fehlerlöschung (Seite
Unzulässige Zeit (siehe
Fax Bedienungsanleitung
) xix
Einstellungen/Wartung
)
Belichtungsanpassung
(Seite
Kopieren (Seite
)
Hintergrundhelligkeit
)
)
Tonersparstufe
)
)
Kopieren (Seite
Druckhelligkeit (Seite
Drucker (Seite
)
Autom. Farbkorrektur (Seite
Schwarzlinienkorrektur (Seite
Displayhelligkeit (Seite
Trommelauffr. (Seite
Auto. Trommelauffrischung (Seite
)
Service Einst.
Entwickler
Fax-Landescode
Faxruf Einstellungen Nebenstelle Einst. (siehe
Fax
Bedienungsanleitung
)
Nebenstellenanlagen-Einstellungen
Ziffer Amtsholung (siehe
Fax
Bedienungsanleitung
) xx
1 Einleitung
In diesem Kapitel werden folgende Themen behandelt:
1-1
Einleitung > Hinweis
Hinweis
Konventionen in dieser Bedienungsanleitung
In dieser Anleitung sowie am Gerät befinden sich Warnungen und Symbole, die auf Gefahren hinweisen und zur
Gewährleistung des sicheren Gerätebetriebs beachtet werden müssen. Die Bedeutung der einzelnen Symbole wird im
Folgenden erläutert.
GEFAHR
: Dieses Symbol weist darauf hin, dass ein Abweichen von den Anweisungen höchstwahrscheinlich Gefahren für Leib und Leben oder sogar den Tod zur Folge haben können.
VORSICHT
: Dieses Symbol weist darauf hin, dass ein Abweichen von den
Anweisungen höchstwahrscheinlich Gefahren für Leib und Leben zur Folge haben können.
Symbole
Das
Symbol weist auf eine Warnung hin. Die verwendeten Gefahrensymbole haben folgende Bedeutung:
... [Allgemeine Warnung]
... [Verbrennungsgefahr]
Das Symbol weist auf ein Verbot hin. Die verwendeten Verbotssymbole haben folgende Bedeutung.
... [Unzulässige Aktion]
... [Demontage untersagt]
Die mit dem Symbol gekennzeichneten Abschnitte enthalten Informationen zu Maßnahmen, die unbedingt durchgeführt werden müssen. Die verwendeten Symbole haben folgende Bedeutung.
... [Erforderliche Maßnahme]
... [Netzstecker ziehen]
... [Gerät grundsätzlich an eine ordnungsgemäß geerdete Steckdose anschließen]
Wenden Sie sich unverzüglich an den Kundendienst, um eine neue Anleitung zu bestellen, wenn die
Sicherheitshinweise in dieser Anleitung nicht lesbar sind oder Sie die Anleitung nicht im Internet herunterladen können
(Die Bestellung einer neuen Anleitung ist kostenpflichtig).
HINWEIS
Das Kopieren von Banknoten ist untersagt. Das System ist mit einem Schutzmechanismus gegen das Kopieren von
Banknoten ausgestattet.
1-2
Einleitung > Hinweis
Geeignete Umgebung
Das Gerät ist in einem Raum aufzustellen, in dem eine gleichmäßige Temperatur und Luftfeuchtigkeit herrschen.
Beachten Sie diese Bedingungen:
• Temperatur: 10 bis 32,5 °C
• Luftfeuchtigkeit: 15 bis 80 %
Abweichungen von diesen Werten können Beeinträchtigungen der Druckqualität zu Folge haben. Es wird empfohlen das System bei 16 bis 27° C und 36 bis 65% Luftfeuchtigkeit zu betreiben. Außerdem vermeiden Sie folgende
Umgebungsbedingungen.
• Gerät nicht in der Nähe eines Fensters oder an einem anderen Ort mit direkter Sonneneinstrahlung aufstellen.
• Gerät nicht an einem Ort aufstellen, der Vibrationen ausgesetzt ist.
• Gerät nicht an einem Ort mit starken Temperaturschwankungen aufstellen.
• Gerät nicht direkter Heiß- oder Kaltzugluft aussetzen.
• Gerät nur an einem ausreichend belüfteten Ort aufstellen.
Ist der Boden empfindlich gegen Rollen, stellen Sie sicher, dass die Bodenoberfläche bei späterem Verschieben das
Gerätes nicht beschädigt wird.
Während des Kopierens können kleine Mengen Ozon oder andere Chemikalien freigesetzt werden. Diese Mengen stellen kein Gesundheitsrisiko dar. Wird das Gerät jedoch in einem schlecht gelüfteten Raum über längere Zeit ununterbrochen verwendet, kann es zur Entwicklung unangenehmen Geruchs kommen. Es empfiehlt sich, den Raum, in dem das Gerät steht, immer gut zu lüften. Dieses Gerät darf nicht unter Leuchtstofflampen aufgestellt werden. Das
Originalformat wird möglicherweise falsch erkannt.
Betriebssicherheit
Vorsichtsmaßnahmen beim Umgang mit Verbrauchsmaterial
ACHTUNG
Versuchen Sie nicht, den Tonerbehälter oder den Resttonerbehälter zu verbrennen. Durch Funkenflug können
Verbrennungen entstehen.
Toner- und Resttonerbehälter außerhalb der Reichweite von Kindern aufbewahren.
Tritt Toner aus dem Toner- oder Resttonerbehälter aus, Kontakt mit Haut und Augen vermeiden und Toner nicht verschlucken oder einatmen.
• Wird versehentlich Toner eingeatmet, in einem gut gelüfteten Raum mit einer großen Wassermenge gurgeln. Bei
Husten einen Arzt aufsuchen.
• Wird versehentlich Toner verschluckt, Mund spülen und ein bis zwei Gläser Wasser trinken. Bei Husten einen Arzt aufsuchen.
• Gelangt Toner in die Augen, gründlich mit Wasser spülen. Bei bleibenden Problemen einen Arzt aufsuchen.
• Toner, der mit der Haut in Berührung gekommen ist, mit Wasser und Seife abwaschen.
Sie dürfen den Tonerbehälter oder den Resttonerbehälter unter keinen Umständen gewaltsam öffnen oder beschädigen.
Andere Vorsichtsmaßnahmen
Entsorgen Sie den leeren Tonerbehälter und den Resttonerbehälter bei Ihrem Händler oder Kundendienst. Die leeren
Tonerbehälter und Resttonerbehälter können recycelt bzw. gemäß den geltenden Vorschriften entsorgt werden.
Vermeiden Sie direktes Sonnenlicht.
Vermeiden Sie hohe oder schnell wechselnde Raumtemperaturen über 40º C oder Feuchtigkeit.
Wird das Gerät über einen längeren Zeitrum nicht benutzt, sämtliche Papierstapel aus den Kassetten entfernen und in der Originalverpackung vor Feuchtigkeit geschützt lagern.
1-3
Einleitung > Hinweis
Lasersicherheit (Europa)
Laserstrahlung ist für den Menschen gefährlich. Der Laserstrahl des Geräts ist daher jederzeit hermetisch abgeriegelt.
Beim normalen Betrieb kann keine Laserstrahlung aus dem Gerät austreten.
Das Gerät ist ein Laserprodukt der Klasse 1 (IEC/EN 60825-1:2007).
Achtung
: Alle hier nicht beschriebenen Verfahren können dazu führen, dass gefährliche Laserstrahlung freigesetzt wird.
Das unten abgebildete Warnschild befindet sich im Laserscanmodul, das nicht für den Benutzer zugänglich ist.
Das darunter abgebildete Schild befindet sich auf der linken Seite des Geräts.
1-4
Einleitung > Hinweis
Rechtliche Einschränkung von Kopie und Scan
Es ist verboten, Material kopieren oder zu scannen, ohne dass der Urheber sein Einverständnis gegeben hat.
Das Kopieren oder Scannen von folgenden Vorlagen ist verboten und wird strafrechtlich verfolgt. Hier nicht aufgeführte
Vorlagen können möglicherweise ebenfalls verboten sein. Schon der Versuch des Kopieren oder Scannes kann strafbar sein.
• Geldscheine
• Banknoten
• Sicherheitspapiere
• Stempel
• Pässe
• Zertifikate
Lokale Gesetze können weitere Einschränkungen für Kopie und Scan beinhalten.
1-5
Einleitung > Rechtliche Informationen und Sicherheitshinweise
Rechtliche Informationen und Sicherheitshinweise
Rechtliche Informationen
Kopieren oder andere Reproduktion aller Teile dieser Anleitung ohne vorherige schriftliche Erlaubnis de s Copyright-
Eigentümers
ist verboten.
Zu den Markennamen
• PRESCRIBE ist ein
Markenname der Kyocera Corporation.
• KPDL ist eine Marke der Kyocera Corporation.
• Microsoft, MS-DOS und Windows sind eingetragene Warenzeichen von Microsoft Corporation in den USA und/oder anderen Ländern.
• PCL ist ein Warenzeichen von Hewlett-Packard Company.
• Adobe Acrobat, Adobe Reader und PostScript sind Warenzeichen von Adobe Systems, Incorporated.
• Ethernet ist ein eingetragenes Warenzeichen von Xerox Corporation.
• Novell und NetWare sind eingetragene Warenzeichen von Novell, Inc.
• IBM und IBM PC/AT sind Warenzeichen von International Business Machines Corporation.
• Power PC ist ein Warenzeichen von IBM in den USA und/oder anderen Ländern.
• AppleTalk, Bonjour, Macintosh und Mac OS sind Warenzeichen von Adobe Systems Inc. in den USA und anderen
Ländern.
• Alle in diesem Gerät installierten Fonts für europäische Sprachen unterliegen Lizenzabkommen mit Monotype
Imaging Inc.
• Helvetica, Palatino und Times sind eingetragene Warenzeichen der Linotype GmbH.
• ITC Avant Garde Gothic, ITC Bookman, ITC Zapf Chancery und ITC Zapf Dingbats sind eingetragene Warenzeichen von International Typeface Corporation.
• In diesem Gerät sind UFST™ MicroType® Fonts von Monotype Imaging Inc. installiert.
• Dieses Gerät enthält ein von ACCESS Co., Ltd entwickeltes NF-Modul.
• Dieses Gerät enthält Software mit Modulen, die von Independent JPEG Group entwickelt sind.
• ThinPrint ist ein eingetragens Warenzeichen der ThinPrint GmbH in Deutschland und anderen Ländern.
Alle anderen Marken-/Produktnamen werden hiermit anerkannt. Die Symbole ™ und ® werden in dieser Anleitung nicht verwendet.
GPL/LGPL
Die Firmware dieses Geräts nutzt teilweise Codes der GPL-Software (http://www.gnu.org/licenses/gpl.html) und/oder
LGPL (http://www.gnu.org/licenses/lgpl.html). Der Quellcode ist verfügbar, es besteht jedoch die Verpflichtung, die
Kopie, Verteilung und Änderung nach den Bedingungen von GPL/LGPL vorzunehmen.
Open SSL License
Copyright (c) 1998-2006 The OpenSSL Project. All rights reserved.
Redistribution and use in source and binary forms, with or without modification, are permitted provided that the following conditions are met:
1. Redistributions of source code must retain the above copyright notice, this list of conditions and the following disclaimer.
1-6
Einleitung > Rechtliche Informationen und Sicherheitshinweise
2. Redistributions in binary form must reproduce the above copyright notice, this list of conditions and the following disclaimer in the documentation and/or other materials provided with the distribution.
3. All advertising materials mentioning features or use of this software must display the following acknowledgment:
“This product includes software developed by the OpenSSL Project for use in the OpenSSL Toolkit.
(http://www.openssl.org/)”
4. The names “OpenSSL Toolkit” and “OpenSSL Project” must not be used to endorse or promote products derived from this software without prior written permission.
For written permission, please contact [email protected].
5. Products derived from this software may not be called “OpenSSL” nor may “OpenSSL” appear in their names without prior written permission of the OpenSSL Project.
6. Redistributions of any form whatsoever must retain the following acknowledgment: “This product includes software developed by the OpenSSL Project for use in the OpenSSL Toolkit (http://www.openssl.org/)”
THIS SOFTWARE IS PROVIDED BY THE OpenSSL PROJECT “AS IS” AND ANY EXPRESSED OR IMPLIED
WARRANTIES, INCLUDING, BUT NOT LIMITED TO, THE IMPLIED WARRANTIES OF MERCHANTABILITY AND
FITNESS FOR A PARTICULAR PURPOSE ARE DISCLAIMED. IN NO EVENT SHALL THE OpenSSL PROJECT OR
ITS CONTRIBUTORS BE LIABLE FOR ANY DIRECT, INDIRECT, INCIDENTAL, SPECIAL, EXEMPLARY, OR
CONSEQUENTIAL DAMAGES (INCLUDING, BUT NOT LIMITED TO, PROCUREMENT OF SUBSTITUTE GOODS OR
SERVICES; LOSS OF USE, DATA, OR PROFITS; OR BUSINESS INTERRUPTION) HOWEVER CAUSED AND ON
ANY THEORY OF LIABILITY, WHETHER IN CONTRACT, STRICT LIABILITY, OR TORT (INCLUDING NEGLIGENCE
OR OTHERWISE) ARISING IN ANY WAY OUT OF THE USE OF THIS SOFTWARE, EVEN IF ADVISED OF THE
POSSIBILITY OF SUCH DAMAGE.
Original SSLeay License
Copyright (C) 1995-1998 Eric Young ([email protected]) All rights reserved.
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SSL code. The SSL documentation included with this distribution is covered by the same copyright terms except that the holder is Tim Hudson ([email protected]).
Copyright remains Eric Young's, and as such any Copyright notices in the code are not to be removed.
If this package is used in a product, Eric Young should be given attribution as the author of the parts of the library used.
This can be in the form of a textual message at program startup or in documentation (online or textual) provided with the package.
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“This product includes cryptographic software written by Eric Young ([email protected])”
The word ‘cryptographic’ can be left out if the rouines from the library being used are not cryptographic related :-).
4. If you include any Windows specific code (or a derivative thereof) from the apps directory (application code) you must include an acknowledgement: “This product includes software written by Tim Hudson ([email protected])”
1-7
Einleitung > Rechtliche Informationen und Sicherheitshinweise
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INCLUDING, BUT NOT LIMITED TO, THE IMPLIED WARRANTIES OF MERCHANTABILITY AND FITNESS FOR A
PARTICULAR PURPOSE ARE DISCLAIMED. IN NO EVENT SHALL THE AUTHOR OR CONTRIBUTORS BE LIABLE
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(INCLUDING, BUT NOT LIMITED TO, PROCUREMENT OF SUBSTITUTE GOODS OR SERVICES; LOSS OF USE,
DATA, OR PROFITS; OR BUSINESS INTERRUPTION) HOWEVER CAUSED AND ON ANY THEORY OF LIABILITY,
WHETHER IN CONTRACT, STRICT LIABILITY, OR TORT (INCLUDING NEGLIGENCE OR OTHERWISE) ARISING IN
ANY WAY OUT OF THE USE OF THIS SOFTWARE, EVEN IF ADVISED OF THE POSSIBILITY OF SUCH DAMAGE.
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Monotype Imaging License Agreement
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Software
shall mean the digitally encoded, machine readable, scalable outline data as encoded in a special format as well as the UFST Software.
2 You agree to accept a non-exclusive license to use the Software to reproduce and display weights, styles and versions of letters, numerals, characters and symbols (
Typefaces
) solely for your own customary business or personal purposes at the address stated on the registration card you return to Monotype Imaging. Under the terms of this License Agreement, you have the right to use the Fonts on up to three printers. If you need to have access to the fonts on more than three printers, you need to acquire a multiuser license agreement which can be obtained from
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5 This License shall continue until the last use of the Software and Typefaces, unless sooner terminated. This License may be terminated by Monotype Imaging if you fail to comply with the terms of this License and such failure is not remedied within thirty (30) days after notice from Monotype Imaging. When this License expires or is terminated, you shall either return to Monotype Imaging or destroy all copies of the Software and Typefaces and documentation as requested.
6 You agree that you will not modify, alter, disassemble, decrypt, reverse engineer or decompile the Software.
7 Monotype Imaging warrants that for ninety (90) days after delivery, the Software will perform in accordance with
Monotype Imaging-published specifications, and the diskette will be free from defects in material and workmanship.
Monotype Imaging does not warrant that the Software is free from all bugs, errors and omissions.
The parties agree that all other warranties, expressed or implied, including warranties of fitness for a particular purpose and merchantability, are excluded.
8 Your exclusive remedy and the sole liability of Monotype Imaging in connection with the Software and Typefaces is repair or replacement of defective parts, upon their return to Monotype Imaging.
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9 Massachusetts U.S.A. law governs this Agreement.
10 You shall not sublicense, sell, lease, or otherwise transfer the Software and/or Typefaces without the prior written consent of Monotype Imaging.
11 Use, duplication or disclosure by the Government is subject to restrictions as set forth in the Rights in Technical Data and Computer Software clause at FAR 252-227-7013, subdivision (b)(3)(ii) or subparagraph (c)(1)(ii), as appropriate.
Further use, duplication or disclosure is subject to restrictions applicable to restricted rights software as set forth in
FAR 52.227-19 (c)(2).
12 You acknowledge that you have read this Agreement, understand it, and agree to be bound by its terms and conditions. Neither party shall be bound by any statement or representation not contained in this Agreement. No change in this Agreement is effective unless written and signed by properly authorized representatives of each party.
By opening this diskette package, you agree to accept the terms and conditions of this Agreement.
1-8
Einleitung > Rechtliche Informationen und Sicherheitshinweise
Energiesparfunktion
Dieses Gerät verfügt über eine Energiesparfunktion, die einen Ruhemodus zur Senkung des Energieverbrauchs aktiviert, wenn das Gerät für eine bestimmte Zeit nicht genutzt wird.
Ruhemodus
Das Gerät wechselt automatisch in den Ruhemodus, wenn seit der letzten Gerätenutzung 1 Minute verstrichen ist. Die
Inaktivitätsdauer bis zum Eintritt in den Ruhemodus kann bei Bedarf verlängert werden. Siehe hierzu
Ruhemodus und automatischer Ruhemodusauf Seite 2-20
.
Automatische 2-seitige Kopierfunktion
Das Gerät verfügt bereits vom Werk aus über eine 2-seitige Kopierfunktion. Es ist z. B. möglich, durch das Kopieren von zwei einseitigen Vorlagen auf ein einzelnes Blatt als zweiseitige Kopie den Papierverbrauch zu reduzieren. Siehe hierzu
Recycling-Papier
Das Gerät erlaubt die Verarbeitung von Recycling-Papier zum Umweltschutz. Welche Recyclingpapiere für das Gerät geeignet sind, ist beim Vertriebs- oder Kundendienstrepräsentanten zu erfahren.
Energy Star (ENERGY STAR®) Program
Wir erklären als teilnehmende Firma hiermit, dass das Gerät den Auflagen des International Energy Star
Program entspricht.
1-9
Einleitung > Über diese Bedienungsanleitung
Über diese Bedienungsanleitung
6
7
4
5
8
Die vorliegende Bedienungsanleitung ist in folgende Kapitel unterteilt:
Kapitel
1
Inhalt
Enthält Informationen zu Vorsichtsmaßnahmen, Markennamen und Informationen zur
Bedienungsanleitung.
2
Beschreibt die Geräteteile, anzuschließende Kabel, die Inbetriebnahme und erforderliche Einstellungen.
3
Beschreibt die allgemeine Bedienung des Geräts, das Einlegen von Papier, Auflegen der Originale und die An- und Abmeldung vom System.
Beschreibt die Vorgehensweisen für das Kopieren.
Beschreibt die Funktionen bei der Verwendung als Drucker.
Beschreibt die Vorgehensweisen für das Senden.
Gibt einen Überblick über die Dokumentenbox.
Beschreibt wie der Status und der Verlauf eines Auftrags angezeigt wird und Aufträge während der Verarbeitung oder im Wartestatus gelöscht werden können. Außerdem wird erklärt, wie Sie den Papiervorrat sowie den Gerätezustand prüfen und eine
Faxübertragung löschen können.
9
Beschreibt wie Sie das Gerät mit Hilfe der Systemeinstellungen konfigurieren können sowie die Kostenstellen- und die Benutzerverwaltung.
10
Erklärt die Vorgehensweise bei Fehlermeldungen, Papierstaus, Tonermangel und anderen Problemen.
11
Erläutert, wie Zeichen eingegeben werden und listet die technischen Daten des Geräts auf.
Beschreibt das praktische Zubehör, das für dieses Gerät erhältlich ist.
Beschreibt die zulässigen Medientypen und Papierformate. Enhält außerdem ein
Glossar mit Fachbegriffen.
Konventionen in dieser Bedienungsanleitung
Die verwendeten Konventionen sind von der jeweils beschriebenen Situation abhängig.
Konvention
Fett
[Standard]
Beschreibung Beispiel
Hebt Tasten auf dem Bedienfeld oder einem Computerbildschirm hervor.
Drücken Sie die Taste
Start
.
Hebt Tasten auf der Berührungsanzeige hervor.
Tippen Sie auf [OK].
Kursiv
Zeigt eine Meldung auf der Berührungsanzeige.
Wird verwendet, um ein Stichwort, eine Formulierung oder Referenzen zu weiteren Informationen anzuzeigen.
Kopierbereit
wird angezeigt.
Siehe hierzu
.
HINWEIS
Kennzeichnet zusätzliche Informationen oder vergleichbare Abläufe.
HINWEIS
1-10
Einleitung > Über diese Bedienungsanleitung
Konvention
WICHTIG
Beschreibung
Kennzeichnet notwendige oder nicht benötigte Elemente, um Probleme zu vermeiden.
Beispiel
IMPORTANT
ACHTUNG
Zeigt die Regeln an, die eingehalten werden müssen, um Schäden oder
Verletzungen zu vermeiden und wie damit umgegangen werden soll.
ACHTUNG
Mögliche Aufträge für jede Betriebsart werden mit Symbolen angezeigt.
Symbol
Kopieren
Beschreibung
Diese Funktionen stehen in der Kopie zur
Verfügung.
Kopierbereit.
Kopieren Kopien
10:10
Symbol
Drucken aus USB
Beschreibung
Diese Funktionen stehen beim Druck vom USB-
Speicher zur Verfügung.
Bereit zum Drucken aus der Box.
Drucken Kopien
10:10
Papier
Auswahl
Zoom
Normal 0
Helligkeit Papier
Auswahl
Grupp.
A4 100% A4 Ein 1-seitig
Duplex
Senden
Duplex
1-seitig>>1-seitig
Funktionen
Aus
Kombinieren
Ein
Grupp.
Favoriten
Kopie
Anzeige
Diese Funktionen stehen bei Versendung zur
Verfügung.
Sendebereit.
Senden
10:10
Ziel:
Prüfen
Neuaufruf
Scannen in USB
Funktionen
Druck
Anzeige
Abbrechen
Diese Funktionen stehen beim Speichern auf den
USB-Speicher zur Verfügung.
Bereit zum Speichern in die Box.
Datei speich.
10:10
Dateiformat
1-seitig
Duplex Scan
Auflösung
300x300dpi
Zielwahltaste Adressbuch Ext. Adressbuch
Funktionen
Ordner
Sende
Anzeige
FAX
1/2
Favoriten
Helligkeit
Normal 0
Funktionen doc
Eingabe
Dateiname
Datei speichern
Anzeige
Abbrechen
In der Bedienungsanleitung werden zur Bedienung notwendige Tasten auf der Berührungsanzeige mit einem roten
Rahmen markiert.
Zum Beispiel: Wählen Sie [Zoom].
Kopierbereit.
Kopieren Kopien
10:10
A4
Papier
Auswahl
100%
Zoom
Normal 0
Helligkeit
Duplex
1-seitig>>1-seitig
Funktionen
Aus
Kombinieren
Ein
Grupp.
Favoriten
Notwendige Bedienfolgen auf der Tastatur und/oder der Berührungsanzeige werden wie nachfolgend dargestellt nummeriert.
1-11
Einleitung > Über diese Bedienungsanleitung
Zum Beispiel: Wählen Sie [Funktionen] und dann [EcoPrint].
Kopierbereit.
Kopieren
A4
1
Papier
Auswahl
Duplex
1-seitig>>1-seitig
Funktionen
100%
Aus
Kopien
10:10 10:10 Kopierbereit.
Funktionen
Originalformat
A4
Zoom Helligkeit
Originalausrichtung
Normal 0
Oberkante links
Grupp.
Originalvorlage
2
Text+Foto
1/3
Kombinieren
EcoPrint
Ein
Favoriten Schließen
Aus
Dazu/Änd.
Schnellw.
Über die Tasten [ ] oder [ ] bewegen Sie die Anzeige aufwärts oder abwärts.
Original- und Papierformate
Dieser Abschnitt beschreibt die in dieser Anleitung verwendeten Bezeichnungen für Original- oder Papierformate.
Symbole auf dem Bedienfeld
Die folgenden Symbole werden benutzt, um Original- und Papierausrichtungen auf der Berührungsanzeige anzuzeigen.
Originale Papier
Horizontale Ausrichtung Vertikale Ausrichtung
1-12
2 Vorbereitung zum
Betrieb
In diesem Kapitel werden folgende Themen behandelt:
2-1
Vorbereitung zum Betrieb > Bezeichnungen der Bauteile
Bezeichnungen der Bauteile
Maschine
1
Vorlagenglas
2
Belichtungsglas
3
Bedienfeld
4
Obere Abdeckung
5
Vordere Abdeckung
6
USB-Speicher-Steckplatz
7
Füllstandanzeige
8
Toner Freigabe-Hebel
9
Tonerbehälter
10
Entwicklereinheit
11
Vordere Duplex-Abdeckung
2-2
Vorbereitung zum Betrieb > Bezeichnungen der Bauteile
12
Vorlageneinzug
13
Innere Ablage
14
Längeneinstellung
15
Papierbreitenführungen
16
Breiteneinstellung
17
Papierformatregler
18
Kassette 1
19
Papierbreitenführungen
20
Universalzufuhr
21
Ablageverlängerung der Universalzufuhr
22
Tragegriffe
23
Hintere Einheit
24
Heizungsabdeckung
25
Briefumschlag-Schalter
2-3
Vorbereitung zum Betrieb > Bezeichnungen der Bauteile
26
Abdeckung des Vorlageneinzugs
27
Breitenführungen für Originale
28
Originalablage
29
Auswurfablage für Dokumente
30
Original Stopper
31
Öffnungs-/Verschlusshebel des Vorlageneinzuges
32
Steckplatz für optionale Schnittstelle
33
USB-Anschluss
34
Netzwerkschnittstelle/Anzeige
35
Anschluss für Telefonleitung*
36
Anschluss für Zusatztelefon*
37
Hintere Abdeckung
38
Hauptschalter
39
Netzanschluss
40
Tragegriffe
41
Linke Abdeckung
42
Resttonerbehälter
*FAX-Funktionen sind nur beim Modell mit eingebautem Faxteil möglich.
2-4
Vorbereitung zum Betrieb > Bezeichnungen der Bauteile
Bedienfeld
Zeigt den Bildschirm Systemmenü/
Zähler.
Zeigt den Bildschirm Status/
Druckabbr..
Zeigt den Bildschirm
Kopieren.
Zeigt den Bildschirm Favoriten.
Steht eine Anwendung zur
Verfügung, wird die Anwendungs-
Anzeige angezeigt.
Zeigt den Bildschirm
Dokumentenbox.
Zeigt den Bildschirm
Senden.
Zeigt den Bildschirm
FAX.
Taste Abmelden verlässt die Admin-
Anzeige.
Versetzt das System in den Ruhemodus.
Aktiviert das Gerät aus dem
Ruhemodus.
Leuchtet, wenn das
Gerät eingeschaltet ist.
Kopierbereit.
Kopieren
Papier
Auswahl
A4
Duplex
1-seitig>>1-seitig
Funktionen
Zoom
100%
Aus
Kombinieren
Kopien
10:10
Normal 0
Helligkeit
Grupp.
Ein
Favoriten
Zifferntasten.
Zur Eingabe von
Zahlen und
Symbolen.
Berührungsanzeige. Zeigt die
Knöpfe für das Auswählen von
Einstellungen an.
Verarbeitung
: Blinkt während eines Druck- oder
Sendevorgangs.
Speicher
: Blinkt bei Zugriff auf den Fax-/USB-Speicher.
Warnung
: Leuchtet oder blinkt, wenn ein Fehler auftritt oder ein Auftrag abgebrochen wird.
Löscht Zahlen und Buchstaben.
Stellt die Einstellungen auf Standardwerte zurück.
Ruft gespeicherte Informationen wie Adressnummern oder
Benutzer-ID anhand der Nummer auf.
Bestätigt Zahleneingaben und schließt Funktionseinstellungen ab. Gleiche Funktion wie die [OK]
Taste auf der
Berührungsanzeige.
Löscht oder hält laufende
Ausdrucke an.
Bestätigt Eingaben und löst Kopien und Scans aus. Führt Einstellungen fort.
2-5
Vorbereitung zum Betrieb > Bezeichnungen der Bauteile
Berührungsanzeige
Zeigt den aktuellen Status des
Geräts sowie die zur Bedienung notwendigen Meldungen an.
Zeigt die verfügbaren Funktionen an.
Kopierbereit.
Kopieren
Papier
Auswahl
A4 100%
Zoom
Duplex
1-seitig>>1-seitig
Funktionen
Aus
Schnellwahl1
Kombinieren
Ein
Schnellwahl2
Zeigt erweiterte Einstellungen an.
Kopien
10:10
Normal 0
Helligkeit
Grupp.
Favoriten
Zeigt den aktuellen Status des
Geräts sowie die zur Bedienung notwendigen Meldungen an.
Zeigt die verfügbaren Funktionen und Einstellungen.
Kehrt zur vorherigen Anzeige zurück.
Kopierbereit.
Funktionen
Originalformat
Originalausrichtung
Originalvorlage
EcoPrint
Schließen
Zeigt die Uhrzeit und die
Kopienanzahl an.
Zeigt die Favoriten an.
Zeigt Schnellwahltasten an.
10:10
A4
Oberkante links
1/3
Text+Foto
Aus
Dazu/Änd.
Schnellw.
Rollt die Anzeige aufwärts oder abwärts, wenn zusätzliche
Menüpunkte auf einer weiteren
Anzeige zur Verfügung stehen.
Speichert Funktionen als
Schnellwahl.
2-6
Vorbereitung zum Betrieb > Anschlussart wählen und Kabel vorbereiten
Anschlussart wählen und Kabel vorbereiten
Wählen Sie die Anschlussart des Geräts an einen PC oder ein Netzwerk und legen Sie die erforderlichen Kabel bereit.
Anschlussbeispiel
Sie können die Art des Anschlusses des Geräts an einen PC oder ein Netzwerk der nachstehenden Abbildung entnehmen.
Anschluss eines Scanners an Ihr PC-Netzwerk mit einem Netzwerkkabel (1000BASE-T, 100BASE-TX oder
10BASE-T)
Embedded Web Server
Netzwerkeinstellung,
Scanner-
Standardeinstellung,
Benutzer- und
Zielspeicherung
Administrator-PC
Netzwerk
E-Mail senden
Die Bilddaten von gescannten
Originalen werden dem gewünschten Empfänger als
Dateianhang mit einer E-Mail-
Nachricht übermittelt.
MFP
USB
Netzwerk
An SMB senden
Das gescannte Bild wird als
Datendatei auf Ihren PC geschickt.
Netzwerk
Netzwerkfax
Netzwerk Netzwerk
An FTP senden
Das gescannte Bild wird als
Datendatei auf einen FTP-Server geschickt.
FAX
FAX
* FAX-Funktionen sind nur beim Modell mit eingebautem Faxteil möglich.
Netzwerk
Netzwerk/USB
TWAIN-Scannen
WIA Scannen
TWAIN und WIA sind standardisierte Schnittstellen für die
Kommunikation zwischen
Anwendungen und Scannern.
2-7
Vorbereitung zum Betrieb > Anschlussart wählen und Kabel vorbereiten
Benötigte Kabel vorbereiten
Bereiten Sie die erforderlichen Kabel für die gewünschte Schnittstelle vor.
Anschlussart Funktion
Verbinden Sie das
Netzwerkkabel mit dem Gerät.
• Drucker
• Scanner (Sendung in E-Mail/SMB/FTP)
• Scanner (TWAIN/WIA)
Verbinden Sie das USB-Kabel mit dem Gerät.
• Drucker
• Scanner (WIA)
Erforderliches Kabel
Netzwerkkabel (10Base-T,100Base-T oder 1000BASE-T, abgeschirmt)
USB2.0-kompatibles Kabel (Hi-Speed
USB-kompatibel, max. 5,0 m, abgeschirmt)
2-8
Vorbereitung zum Betrieb > Kabel anschließen
Kabel anschließen
Netzwerk-Kabel verbinden
Das Gerät kann mit einem Netzwerkkabel als Netzwerk-Drucker oder Netzwerk-Scanner betrieben werden.
1
Gerät auschalten.
Prüfen Sie, ob die Anzeigen erloschen
2
Gerät anschließen.
1
Schließen Sie das Netzwerkkabel an die Netzwerkbuchse auf der rechten Seite des Geräts an.
2
Schließen Sie das andere Ende des Kabels an einem Netzwerk-Hub an.
3
Geräte-Einstellungen vornehmen.
Konfigurieren Sie die Netzwerk-Einstellungen.
Hinweise dazu finden Sie unter
Schnelleinstellung Assistent (Wizard)auf Seite 2-21
.
2-9
Vorbereitung zum Betrieb > Kabel anschließen
USB-Kabel verbinden
Das Gerät kann mit einem USB-Kabel als Drucker oder Scanner betrieben werden, wenn kein Netzwerk vorhanden ist.
1
Gerät auschalten.
Prüfen Sie, ob die Anzeigen erloschen
2
Gerät anschließen.
1
Schließen Sie das USB-Kabel an der entsprechenden Schnittstelle auf der rechten Seite des Geräts an.
2
Schließen Sie das andere Ende des Kabels am PC an.
Stromkabel anschließen
Schließen Sie ein Ende des mitgelieferten Netzkabels am Gerät und das andere Ende an einer Wandsteckdose an.
WICHTIG
Verwenden Sie nur das Netzkabel, das mit dem Gerät mitgeliefert wird.
2-10
Vorbereitung zum Betrieb > Ein- und Ausschalten
Ein- und Ausschalten
Einschalten
Wenn die Power Kontrollleuchte leuchtet... (Gerät aufwecken)
Netzkontrollleuchte
Drücken Sie die Taste
Power
.
Wenn die Power Kontrollleuchte nicht leuchtet...
Schalten Sie den Hauptschalter ein.
WICHTIG
Nach dem Ausschalten schalten Sie das Gerät nicht sofort über den Hauptschalter wieder an. Warten Sie ca. 5 Sekunden nach dem Ausschalten. Erst dann schalten Sie es wieder ein.
Ausschalten
Gerät nicht über den Hauptschalter ausschalten (Ruhemodus)
Netzkontrollleuchte
Drücken Sie die Taste
Power
. Die Kontrollleuchte der
Power
Taste erlischt und die
Netzkontrollleuchte leuchtet auf.
2-11
Vorbereitung zum Betrieb > Ein- und Ausschalten
Ausschalten über den Hauptschalter
Beachten Sie, dass bei ausgeschaltetem Hauptschalter weder das Empfangen von
Druckdaten noch das Empfangen von Faxen möglich ist.
1
Drücken Sie die Taste Power.
Prüfen Sie, ob die Anzeigen erloschen sind.
Überzeugen Sie sich, dass die Kontrollleuchte der
Power
Taste erloschen ist und die
Netzkontrollleuchte aufleuchtet.
2
Schalten Sie den Hauptschalter aus.
HINWEIS
Falls die Kontrollleuchten für
Verarbeitung
und
Speicher
noch leuchten, verarbeitet das
Gerät noch Daten. Schalten Sie daher das Gerät in diesem Fall nicht aus. Fehlfunktionen könnten die Folge sein.
Bei längerem Stillstand des Geräts
ACHTUNG
Wird das System längere Zeit nicht benutzt (z. B. über Nacht oder am
Wochenende), schalten Sie es über den Hauptschalter aus. Wird das System längere Zeit nicht benutzt (z. B. im Urlaub), ziehen Sie den Netzstecker aus der
Dose. Bei Verwendung des Modells mit FAX-Funktion können bei ausgeschalteter
Maschine keine Faxe gesendet oder empfangen werden.
WICHTIG
Entnehmen Sie das Papier aus der Kassette und verstauen Sie es in der
Originalverpackung.
2-12
Vorbereitung zum Betrieb > Software installieren
Software installieren
Sie müssen die geeignete Software auf Ihrem PC von der mitgelieferten DVD „Product Library“ installieren, wenn Sie die
Druckfunktionen des Geräts verwenden oder TWAIN / WIA Übertragungen und Netzwerkfax-Übertragungen von Ihrem
PC aus durchführen wollen.
HINWEIS
Die Installation unter Windows muss mit Administrator-Rechten erfolgen.
Im Ruhemodus ist Plug-and-Play auf diesem Gerät deaktiviert. Sie müssen daher das Gerät aus dem Ruhemodus aufwecken, bevor Sie fortfahren. Siehe
Ruhemodus und automatischer Ruhemodusauf Seite 2-20
.
Nur beim Modell mit eingebautem Faxteil möglich.
Unter Windows XP kann der WIA Treiber nicht installiert werden.
Druckertreiber installieren
Stellen Sie sicher, dass das Gerät ordnungsgemäß mit dem PC verbunden ist, bevor Sie den Druckertreiber von der
DVD installieren.
Installation des Druckertreibers unter Windows
Falls Sie das Gerät mit einem Windows PC betreiben wollen, führen Sie die folgenden Schritte zur Installation des
Druckertreibers aus. Das folgende Beispiel zeigt Ihnen, wie das Gerät an einem Windows 7 PC betrieben wird.
HINWEIS
Falls das
Neue Hardware gefunden
Fenster von Windows erscheint, klicken Sie auf
Abbrechen
.
Erscheint ein Fenster zum automatischen Ausführen eines Programms, bestätigen Sie mit
Setup.exe ausführen
.
Falls die Benutzerkonto Kontrollanzeige vom Windows erscheint, klicken Sie auf
Erlauben
.
Wählen Sie den Express Modus oder den benutzerdefinierten Modus zur Installation aus. Der Express Modus findet angeschlossene Geräte automatisch und installiert die benötigte Software. Der benutzerdefinierte Modus sollte gewählt werden, wenn Sie die Anschlussart und die zu installierende Software selbst auswählen möchten. Für weitere
Informationen zum benutzerdefinierten Modus siehe
Printing System Driver User Guide
auf der DVD.
1
DVD einlegen.
2-13
Vorbereitung zum Betrieb > Software installieren
2
Anzeige aufrufen.
1
3
2
Klicken Sie auf
Lizenzvereinbarung anzeigen
, um diese zu lesen.
3
Installation mit Express Modus.
1
Wählen Sie den zu installierenden Drucker.
1
2
3
2
Wählen Sie bei Bedarf einen alternativen Druckernamen, falls das Gerät ans Netzwerk angeschlossen ist.
1
3
Die Installation startet.
2
HINWEIS
Falls das Gerät nicht erkannt wird, auch wenn es betriebsbereit ist, prüfen Sie folgendes.
Wird kein Drucker gefunden, prüfen Sie, ob die Kabelverbindungen zwischen USB oder
Netzwerk und Drucker korrekt sind und ob der Drucker eingeschaltet ist. Dann klicken Sie auf
Aktualisieren
.
Falls ein Warnfenster mit Windows Sicherheitshinweisen erscheint, drücken Sie auf
Treibersoftware installieren
.
2-14
Vorbereitung zum Betrieb > Software installieren
4
Beenden der Installation.
Die Installation des Druckertreibers ist nun beendet. Falls nötig, starten Sie Ihren PC neu und folgen Sie den Anweisungen auf dem Bildschirm.
Der WIA-Treiber kann nur installiert werden, wenn das Gerät über das Netzwerk angeschlossen ist. Der WIA-Treiber kann im benutzerdefinierten Modus installiert werden.
Die TWAIN-Treiber kann nur installiert werden, wenn das Gerät über das Netzwerk angeschlossen ist.
Falls Sie den TWAIN- und WIA-Treiber installieren, fahren Sie mit der Konfiguration des
) oder WIA -Treibers (
Installation des Druckertreibers unter Macintosh
Die Druckfunktion des Geräts kann auch mit einem Macintosh Computer genutzt werden.
HINWEIS
Wollen Sie mit einem Macintosh Computer drucken, setzen Sie die Druckeremulation auf “KPDL” oder “KPDL(Auto).”
Weitere Informationen hierzu siehe
Soll das Gerät über Bonjour verbunden werden, aktivieren Sie Bonjour in den Netzwerkeinstellungen. Siehe hierzu
Erscheint das Dialogfeld “Benutzeranmeldung”, geben Sie Namen und Kennwort zum Einloggen ein.
Unter Mac OS X 10.6 wird das AppleTalk Symbol nicht angezeigt.
1
DVD einlegen.
Doppelklicken Sie auf das DVD Symbol.
2
Anzeige aufrufen.
1
Doppelklicken
2
Doppelklicken
Doppelklicken Sie entweder auf
OS X 10.2 and 10.3 Only
,
OS X 10.4 Only
oder
OS X 10.5 or higher
, je nachdem mit welcher Mac OS Version Sie arbeiten.
2-15
Vorbereitung zum Betrieb > Software installieren
3
Installieren des Druckertreibers.
Installieren Sie den Druckertreiber, indem Sie den Anweisungen auf dem Bildschirm folgen.
Die Installation des Druckertreibers ist nun abgeschlossen.
Nun müssen noch die Druckereinstellungen vorgenommen werden. Wird ein IP- oder
AppleTalk-Anschluss verwendet, sind die folgenden Einstellungen nötig. Bei Benutzung einer
USB-Verbindung wird der Drucker automatisch erkannt und verbunden.
4
Konfigurieren des Druckers.
1
Bildschirm anzeigen.
1
2
2
Klicken Sie auf das
IP
-Symbol für einen IP-Anschluss oder auf das
AppleTalk
Symbol für
AppleTalk Anschluss und geben Sie die IP-Adresse und den Druckernamen ein.
1
2
3
4
3
Wählen Sie die verfügbaren Druckeroptionen aus und drücken Sie auf
Fortfahren
.
1
2
2-16
Vorbereitung zum Betrieb > Software installieren
4
Der gewählte Drucker wird hinzugefügt.
TWAIN Treiber einrichten
Melden Sie das Gerät am TWAIN Treiber an.
1
Anzeige aufrufen.
1
Klicken Sie auf dem PC in Windows auf die Schaltfläche
Start Alle Programme
,
Markenname
und danach auf die Option zur Einstellung des
TWAIN-Treibers
.
2
Klicken Sie auf
Hinzufügen
.
2
TWAIN Treiber konfigurieren
4
1
2
3
5
6
Geben Sie den Gerätenamen ein.
Auswahl des Geräts aus einer Liste.
Eingabe der IP-Adresse oder des Hostnamens des Geräts.
Bei Verwendung von SSL, aktivieren Sie das Kontrollkästchen
SSL
.
Ist die Benutzerverwaltung aktiv, aktivieren Sie das Kontrollkästchen
Authentifizierung
und geben Sie den
Login- Benutzernamen (bis zu 64
Zeichen) und das Passwort (bis zu 64
Zeichen) ein.
Ist die Kostenstellenverwaltung aktiv, aktivieren Sie das Kontrollkästchen
Konto-ID
und geben die Konto-ID mit bis zu 8 Stellen ein.
HINWEIS
Wenn die Geräteadresse nicht bekannt ist, verständigen Sie den Systemadministrator.
2-17
Vorbereitung zum Betrieb > Software installieren
3
Abschluss der Einstellungen.
HINWEIS
Klicken Sie auf die Schaltfläche
Löschen
, um das hinzugefügte Gerät zu entfernen. Klicken
Sie auf die Schaltfläche
Bearbeiten
, um Namen zu ändern.
WIA Treiber einrichten
Melden Sie das Gerät am WIA Treiber an. Als Beispiel dient die Vorgehensweise unter Windows 7.
HINWEIS
Die folgenden Eingaben sind nicht nötig, falls die IP-Adresse oder der Hostname bereits während der Installation des
WIA Treibers angegeben wurden.
1
Anzeige aufrufen.
1
Klicken Sie auf Windows
Start
und geben Sie
Scanner
im Feld
Programme/Dateien durchsuchen
ein. Klicken Sie auf
Scanner und Kameras anzeigen
in der Suchliste.
2
Markieren Sie den Gerätenamen des WIA Treibers und klicken Sie auf den
Eigenschaften
Knopf.
1
2
2-18
Vorbereitung zum Betrieb > Software installieren
2
WIA Treiber konfigurieren
Geben Sie den
Gerätenamen ein.
Bei Verwendung von SSL, aktivieren Sie das
Kontrollkästchen
SSL
.
1
2
3
4
5
Ist die Benutzerverwaltung aktiv, aktivieren Sie das Kontrollkästchen
Authentifizierung
und geben Sie den Login- Benutzernamen (bis zu
64 Zeichen) und das Passwort (bis zu 64 Zeichen) ein.
Ist die Kostenstellenverwaltung aktiv, aktivieren Sie das
Kontrollkästchen
Konto-ID
und geben die Konto-ID mit bis zu 8 Stellen ein.
HINWEIS
Falls Gerät und Computer im Netzwerk arbeiten, geben Sie die Netzwerk-Adresse an.
2-19
Vorbereitung zum Betrieb > Energiespar-Funktionen
Energiespar-Funktionen
Ruhemodus und automatischer Ruhemodus
Um den Ruhemodus zu aktivieren, drücken Sie die Taste
Power
. Die Anzeige und alle
Leuchten auf dem Bedienfeld erlöschen und nur noch die Netzkontrollleuchte leuchtet, um maximalen Strom zu sparen. Dieser Status wird als Ruhemodus bezeichnet.
Wenn während des Ruhemodus Druckdaten empfangen werden, leuchtet die
Berührungsanzeige auf und der Druck startet.
Wenn Sie ein Modell mit Fax-Funktion verwenden, werden die empfangenen Faxe auch bei erloschenem Bedienfeld ausgedruckt.
Um den Normalmodus wieder aufzunehmen, drücken Sie die Taste
Power
. Das Gerät ist dann innerhalb von 15 Sekunden betriebsbereit.
Je nach Umgebungsbedingungen kann das System verzögert reagieren.
Ruhemodus
Der automatische Ruhemodus schaltet das Gerät automatisch in den Standbymodus, wenn das Gerät über eine vorher eingestellte Zeitspanne inaktiv ist. Als Standard ist 1 Minute eingestellt.
Für mehr Informationen zu den Einstellungen, siehe
2-20
Vorbereitung zum Betrieb > Schnelleinstellung Assistent (Wizard)
Schnelleinstellung Assistent (Wizard)
Der Assistent zur Schnelleinstellung(Wizard) wird angezeigt, sobald das Gerät erstmalig eingeschaltet wird.
10:10 Systemmenü/Zähler.
Maschineneinstellung
1. Datum/Zeit
2. Netzwerk
Der Assistent unterstützt Sie bei der
Einstellung des Geräts.
Drücken Sie [Weiter >], um fortzufahren.
< Zurück Weiter >
Folgen Sie den Anweisungen, um folgende Einstellungen vorzunehmen:
Datum/Uhrzeit
Netzwerkeinstellungen
Zeitzone
Sommerzeit
Datum
Zeit
IP-Adresse bestimmen
IP-Adresse
Subnetzmaske
Standard-Gateway
Weitere Informationen zu den Einstellungen finden Sie in der Hilfefunktion der Berührungsanzeige.
Wollen Sie nach der Ersteinstellung diese nochmals verändern, siehe
2-21
Vorbereitung zum Betrieb >
Embedded Web Server
(E-Mail Einstellungen)
Embedded Web Server (E-Mail Einstellungen)
Embedded Web Server
ist ein Admin-Tool, welches die Überprüfung des Betriebsstatus des Geräts und die Änderung der
Einstellungen für Sicherheit, Netzwerkdruck, E-Mailübertragung oder erweiterter Netzwerkdienste erlaubt.
HINWEIS
Hier wurden Informationen über die Faxeinstellungen weggelassen. Hinweise zur
Verwendung des Faxes entnehmen Sie der
Fax Bedienungsanleitung
.
FAX-Funktionen sind nur beim Model mit eingebautem Faxteil möglich.
1
Anzeige aufrufen.
1
Starten Sie Ihren Webbrowser.
2
Im Feld für die Eingabe der Internetadresse geben Sie die IP-Adresse des Geräts ein.
Beispiel: http://192.168.48.21/
Die nun angezeigte Seite enthält Basisinformationen über das Gerät und d en Embedded
Web Server
sowie die Angabe des aktuellen Status.
2
Einstellungen vornehmen.
Wählen Sie eine Kategorie aus der Navigationsleiste im linken Fensterbereich aus. Die Werte für jede Kategorie müssen getrennt eingegeben werden.
Wenn für d en Embedded Web Server
Zugriffseinschränkungen festgelegt wurden, geben Sie den richtigen Benutzernamen und das passende Kennwort ein, um über die Startseite hinaus auf weitere Seiten zugreifen zu können. Die Werkseinstellung lautet "admin00". Das Passwort kann geändert werden.
Für mehr Informationen, siehe
(PEHGGHG:HE6HUYHU Operation Guide
.
2-22
Vorbereitung zum Betrieb >
Embedded Web Server
(E-Mail Einstellungen)
E-Mail senden
Nach der Eingabe der SMTP-Einstellungen können Sie Bilder, die auf diesem Gerät gespeichert wurden, als E-
Mailanhang versenden.
Um diese Funktion nutzen zu können, muss das Gerät mit einem Mailserver verbunden sein, der das SMTP-Protokoll verwendet.
Bevor Sie auf diesem Gerät gespeicherte Bilder als E-Mailanhang versenden, prüfen Sie Folgendes:
• Die Netzwerkumgebung, die für den Anschluss dieses Geräts an den Mailserver verwendet wird. Eine permanente
Verbindung über LAN wird empfohlen.
• SMTP-Einstellungen: Benutzen Sie d en Embedded Web Server
, um die IP-Adresse und den Hostnamen des
SMTP-
Servers zu speichern.
• Wenn für die Größe von E-Mailnachrichten Einschränkungen gelten, könnte der Versand umfangreicher E-Mails nicht möglich sein.
1
Anzeige aufrufen.
1
2 3
2
Einstellungen vornehmen.
Geben Sie in den einzelnen Feldern die gewünschten Werte ein.
Eigenschaft
SMTP-Protokoll
Beschreibung
Aktiviert oder deaktiviert das SMTP-Protokoll. Um die E-Mailfunktion verwenden zu können, ist die Aktivierung dieses Protokolls erforderlich.
SMTP-Anschlussnummer Geben Sie eine SMTP-Anschlussnummer ein oder benutzen Sie den
SMTP-Standardanschluss 25.
SMTP-Servername Geben Sie den SMTP-Servernamen oder die IP-Adresse des Servers ein. SMTP-Servername und IP-Adresse dürfen max. 64 Zeichen lang sein. Der Name kann nur bei gleichzeitiger Konfiguration der Adresse eines DNS-Servers eingegeben werden. Die Adresse des DNS-Servers wird im Bereich TCP/IP Allgemein eingegeben.
SMTP-Server-Timeout
Authentifizierungsprotokoll
Geben Sie den Timeout-Standardwert für den Server in Sekunden ein.
Aktiviert oder deaktiviert das SMTP-Authentifizierungsprotokoll oder wählt POP vor SMTP als Protokolloption. Die SMTP-Authentifizierung ist mit Microsoft Exchange 2000 kompatibel.
2-23
Vorbereitung zum Betrieb >
Embedded Web Server
(E-Mail Einstellungen)
Eigenschaft
Authentifizierung als
Login-Benutzername
Login-Passwort
POP vor SMTP-Timeout
Test
E-Mail-Größenlimit
Absenderadresse
Signatur
Domain-Beschränkung
Beschreibung
Für die Authentifizierung stehen drei POP3-Konten sowie weitere Konten zur Verfügung.
Bei Auswahl der Authentifizierungsoption "Sonstige" wird der hier vereinbarte Name zur SMTP-Authentifizierung verwendet. Der Login-
Name darf maximal 64 Zeichen lang sein.
Bei Auswahl der Authentifizierungsoption "Sonstige" wird das hier vereinbarte Kennwort zur SMTP-Authentifizierung verwendet. Der Login-
Name darf maximal 64 Zeichen lang sein.
Bei Auswahl von POP vor SMTP als Authentifizierungsprotokoll ist hier der gewünschte Timeout-Wert (in Sekunden) einzugeben.
Dient zur Überprüfung, ob die SMTP-Verbindung aufgebaut werden kann.
Gibt die maximale E-Mailgröße (in KB) für die Übertragung an. Bei
Eingabe von "0" ist keine Begrenzung vorhanden.
Geben Sie hier die E-Mailadresse der für das System verantwortlichen
Person (z. B. Geräteverwalter) ein, damit dorthin Antworten bzw.
Hinweise auf Übermittlungsfehler gesendet werden können. Die
Absenderadresse muss für die SMTP-Authentifizierung korrekt eingegeben werden. Die Absenderadresse darf max. 128 Zeichen lang sein.
Geben Sie die Signatur ein. Die Signatur ist ein Textblock, der am Ende der E-Mailnachrichten erscheint. Als Signatur werden häufig
Informationen zum Gerät eingegeben. Die Signatur darf max. 512
Zeichen lang sein.
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Der Domänenname darf max. 32 Zeichen lang sein. Hier können auch E-
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3
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2-24
3 Grundlegende
Bedienung
In diesem Kapitel werden folgende Themen behandelt:
3-1
Grundlegende Bedienung > Papier einlegen
Papier einlegen
Standardmäßig kann das Papier in die Kassette und in die Universalzufuhr eingelegt werden. Es stehen zusätzliche
Papierquellen als Option zur Verfügung (siehe
).
Bevor das Papier eingelegt wird
Wenn Sie ein neues Papierpaket öffnen, fächern Sie das Papier vor dem Einlegen unbedingt auf (siehe nachfolgende
Informationen).
1
Fächern Sie den Papierstapel auf, damit er sich in der Mitte wölbt.
2
Halten Sie den Papierstapel an beiden Enden und schieben Sie die Papierkante mit dem
Daumen schräg nach innen, damit sich das Papier in der Mitte wölbt.
3
Bewegen Sie die Hände aufwärts und abwärts, um das Papier zu lockern und Luft zwischen die Blätter zu lassen.
4
Zum Schluss richten Sie den Stapel auf einer ebenen, flachen Fläche gerade.
Gefaltetes oder gewelltes Papier muss vor dem Einlegen geglättet werden. Gefaltetes oder gewelltes Papier kann zu Papierstau führen.
WICHTIG
Wird schon einmal benutztes Papier zum Kopieren verwendet (Papier auf das bereits kopiert wurde), achten Sie darauf, dass keine Heft- oder Büroklammern am Papier haften. Andernfalls kann das Gerät beschädigt oder die Bildqualität beeinträchtigt werden.
HINWEIS
Wenn die Ausdrucke gewellt oder nicht sauber geheftet sind, drehen Sie das Papier in der
Kassette von oben nach unten um.
Gehen Sie besonders sorgfältig vor, wenn Sie Spezialpapier wie Briefpapier, gelochtes
Papier oder Vordrucke mit Logos oder Firmennamen verwenden. Näheres finden Sie unter
.
Geöffnetes Papier darf keinen hohen Temperaturen und keiner hohen Luftfeuchtigkeit ausgesetzt werden, da Feuchtigkeit Probleme beim Kopieren verursachen kann. Verschließen
Sie ein bereits geöffnetes Papierpaket wieder, nachdem Sie einen Teil in die Universalzufuhr oder eine Kassette gelegt haben.
Wenn das Gerät über einen längeren Zeitraum nicht verwendet wird, schützen Sie sämtliches
Papier vor Feuchtigkeit, indem Sie es aus den Kassetten nehmen und in der
Originalverpackung verschließen.
3-2
Grundlegende Bedienung > Papier einlegen
Papier in die Kassetten einlegen
In die Standardkassette kann Normalpapier, Recyclingpapier oder farbiges Papier eingelegt werden. Die Kapazität der
Standard Kassette beträgt 500 Blatt A4 Papier (80 g/m²).
Folgende Papierformate stehen zur Verfügung: A4, A5, A6, B5, Legal, Letter, Andere (Folio, Oficio II, Executive,
Statement, 16K und Umschlag C5).
HINWEIS
Benutzen Sie kein Papier für Tintenstrahldrucker oder Papier mit einer Oberflächenbehandlung. Papierstau oder andere Störungen könnten die Folge sein.
Wenn Sie einen anderen Medientyp (Papiersorte) als Normalpapier benutzen (z. B. Recycling Papier oder farbiges
Papier), ändern Sie die Medientypeinstellung. (Siehe
). Die Kassetten können mit Papier bis
zu 120 g/m² Gewicht befüllt werden.
Legen Sie kein dickes Papier über 120 g/m² Gewicht in die Kassetten. Für Papier über 120 g/m² Gewicht benutzen
Sie den Universaleinzug.
Wenn das Gerät über einen längeren Zeitraum nicht verwendet wird, schützen Sie sämtliches Papier vor Feuchtigkeit, indem Sie es aus den Kassetten nehmen und in der Originalverpackung verschließen.
Statement und A6 können nur aus Kassette 1 verwendet werden.
1
Kassettengröße einstellen.
1
WICHTIG
Lassen Sie die Kassette nicht fallen.
3-3
Grundlegende Bedienung > Papier einlegen
2
Die Papierführungen links und rechts auf das gewünschte Papierformat einstellen. Die
Papierformate sind auf der Kassette markiert.
HINWEIS
Falls Sie längeres Papier als A4 Format benutzen, ziehen Sie die Kassettenverlängerung heraus, indem Sie die Rasterung Stück für Stück nach hinten ziehen.
3-4
Grundlegende Bedienung > Papier einlegen
2
Den Papierformatregler (an der Vorderseite der Kassette) so einstellen, dass das Format des zu verwendenden Papiers im Anzeigefenster erscheint.
WICHTIG
Wollen Sie ein Papierformat benutzen, dass nicht auf dem Papierformatregler vorhanden ist, benutzen Sie die Einstellung "Other". In diesem Fall muss das
Papierformat über das Bedienfeld eingestellt werden. Hinweise finden Sie unter
Schnelleinstellung Assistent auf Seite 3-33
3-5
Grundlegende Bedienung > Papier einlegen
3
Legen Sie Papier ein.
1
WICHTIG
Legen Sie das Papier mit der zu bedruckenden Seite nach unten ein.
Vor dem Einlegen des Papiers muss sichergestellt werden, dass das Papier nicht gewellt oder gefaltet ist. Gefaltetes oder gewelltes Papier kann zu Papierstau führen.
Das eingelegte Papier darf die angegebene Füllgrenze der Papierbreitenführung nicht
überschreiten.
Die Kapazität der Kassette beträgt 500 Blatt für A4 Papier (80 g/m
2
Formate.
) oder kleinere
Wenn Sie das Papier einlegen, achten Sie darauf, dass die Seite nach oben zeigt, die auf der Verpackung mit einem Aufwärtspfeil angezeigt wird.
Die Längen- und Breitenführungen müssen auf das Papierformat eingestellt werden.
Wenn Sie diese Führungen nicht richtig einstellen, können die Blätter schräg eingezogen werden und Papierstau verursachen.
Achten Sie darauf, dass die Breiten- und Längenführungen eng an der Papierkante anliegen. Wenn ein Spalt vorhanden ist, müssen die Führungen nachjustiert werden.
3-6
Grundlegende Bedienung > Papier einlegen
2
Auf der rechten Seite der Papierkassette befindet sich eine Füllstandsanzeige, um die verfügbare Papiermenge anzuzeigen. Falls das Papier ausgeht, zeigt die Anzeige nach unten.
3-7
Grundlegende Bedienung > Papier einlegen
Papier in die Universalzufuhr einlegen
Die Kapazität der Universalzufuhr beträgt 100 Blatt Normalpapier (80 g/m²) im A4- oder kleinerem Format.
Die Universalzufuhr verarbeitet Papierformate von A4 bis A6 wie auch Hagaki, Legal bis Statement und 16K. Bei
Verwendung von speziellem Papier benutzen Sie auf jeden Fall die Universalzufuhr.
WICHTIG
Wenn Sie einen anderen Medientyp (Papiersorte) als Normalpapier benutzen (z. B. Recycling Papier oder farbiges Papier), ändern Sie die Medientypeinstellung. (Siehe
Schnelleinstellung Assistent auf Seite 3-33
.)
Die Kapazität der Universalzufuhr beträgt:
• A4 Normalpapier oder kleiner (80 g/m²), Farbiges Papier, Recycling-Papier: 100 Blatt
• Hagaki: 1 Blatt
• Overheadfolie: 1 Blatt
• Umschläge: 5 Blatt
HINWEIS
Wenn Sie spezielle Papierformate einlegen, geben Sie das Papierformat gemäß
Wenn Sie Spezialpapier wie z. B. Folien verwenden, wählen Sie den Medientyp gemäß
aus.
1
Format Universalzufuhr einstellen.
1
2
3-8
Grundlegende Bedienung > Papier einlegen
2
Legen Sie Papier ein.
Schieben Sie das Papier entlang der Breitenführung in die Kassette ein, bis es sich nicht mehr weiterschieben lässt.
WICHTIG
Gewelltes Papier muss vor dem Einlegen geglättet werden.
Die Kassette nicht über die dreieckige Stapelmarkierung auf der Breitenführung hinaus befüllen.
Ist das Papier deutlich in eine Richtung gerollt, weil es z. B. schon auf einer Seite bedruckt ist, versuchen Sie das Papier entgegen der Rollrichtung aufzurollen, um die
Rollneigung zu neutralisieren. Gedruckte Blätter werden dann ziemlich gerade aus dem Drucker ausgegeben.
×
3
Papierformat und Medientyp für die Universalzufuhr angeben.
Schnelleinstellung Assistent auf Seite 3-33
.
3-9
Grundlegende Bedienung > Papier einlegen
Briefumschläge einlegen
In die Universalzufuhr können bis zu 5 Briefumschläge eingelegt werden.
Folgende Briefumschlagformate sind vorgesehen:
Zulässiger Briefumschlag Format
Hagaki 148 × 100 (mm)
Oufuku Hagaki
Youkei 2
Youkei 4
Monarch
Umschlag #10
Umschlag DL
Umschlag C5
Executive
Umschlag #9
Umschlag #6 (Commercial #6 3/4)
ISO B5
148 × 200 (mm)
162 × 114 (mm)
235 × 105 (mm)
3 7/8" × 7 1/2"
4 1/8" × 9 1/2"
110 × 220 (mm)
162 × 229 (mm)
7-1/4" × 10-1/2"
3-7/8" × 8-7/8"
3-5/8" × 6-1/2"
176 × 250 (mm)
Um Briefumschläge zu bedrucken, betätigen Sie die Briefumschlag-Schalter auf der
Rückseite, um in den Briefumschlagmodus zu wechseln.
1
Hintere Abdeckung öffnen.
3-10
Grundlegende Bedienung > Papier einlegen
2
Die grünen Briefumschlag-Schalter betätigen.
Betätigen Sie die beiden grünen Briefumschlag-Schalter, um in den Briefumschlagmodus zu wechseln.
ACHTUNG
Die Heizung im Geräteinneren kann heiß sein. Nicht berühren -
Verbrennungsgefahr!
3
Hintere Abdeckung schließen.
HINWEIS
Soll wieder auf Normalpapier gedruckt werden, betätigen Sie die beiden grünen
Briefumschlag-Schalter nochmals, um in den Normalpapiermodus zu wechseln.
3-11
Grundlegende Bedienung > Papier einlegen
Einlegen von Briefumschlägen oder Karteikarten in die Universalzufuhr
Lasche schließen.
Rückanwortkarte
(Oufuku Hagaki)
Karteikarte
(Hagaki)
Umschläge in
Hochformat
Umschläge in
Querformat
Legen Sie Briefumschläge mit der zu bedruckenden Seite nach oben ein.
WICHTIG
Benutzen Sie nur ungefaltete Rückanwortkarten (Oufuku Hagaki).
Wie Sie die Briefumschläge einführen (Ausrichtung und bedruckbare Seite) hängt vom Typ des Briefumschlags ab. Achten Sie darauf, dass Sie die Briefumschläge richtig einlegen, da sonst der Druck in der falschen Richtung oder auf der falschen
Seite erfolgt.
Wenn Sie Briefumschläge in die Universalzufuhr einlegen, wählen Sie den Typ des
Briefumschlags gemäß
.
3-12
Grundlegende Bedienung > Originale einlegen
Originale einlegen
Anlegen der Originale auf das Vorlagenglas
Sie können außer normalem Papier auch Bücher und Broschüren auf das Vorlagenglas legen.
HINWEIS
Vor dem Öffnen des Vorlageneinzugs müssen Sie sicherstellen, dass keine Originale im Originalfach oder in der
Originalauswurfablage liegen. Originale, die nicht aus der Originalablage oder aus der Auswurfablage entfernt werden, fallen möglicherweise vom Gerät, sobald der Vorlageneinzug geöffnet wird.
Rund um die Kanten und in der Mitte von geöffneten Originalen kann es zur Schattenbildung kommen.
Legen Sie das Original anhand der aufgedruckten
Formatangaben an und benutzen Sie die hintere linke Ecke als Bezugspunkt.
Die zu scannende
Seite nach unten auflegen.
Öffnen Sie die Originalabdeckung oder den Vorlageneinzug und legen Sie das Original an.
ACHTUNG
Lassen Sie den Vorlageneinzug nicht geöffnet, da sonst Verletzungsgefahr besteht.
WICHTIG
Drücken Sie nicht mit Kraft auf die Originalabdeckung, um sie zu schließen. Durch
übermäßigen Druck kann die Glasplatte splittern.
Bei der Anlage von Büchern oder Magazinen lassen Sie die Originalabdeckung oder den Vorlageneinzug geöffnet.
3-13
Grundlegende Bedienung > Originale einlegen
Originale in den Vorlageneinzug einlegen
Der Vorlageneinzug liest automatisch einzeln die Blätter von mehrseitigen Originalen ein. Beide Seiten von zweiseitigen
Originalen werden gescannt.
Diese Originale verarbeitet der automatische Vorlageneinzug
Gewicht
Format
50 bis 120 g/m² (Duplex: 50 bis 110 g/m²)
Maximum A4 bis Minimum A5
Maximum Legal bis Minimum Statement
Kapazität Normalpapier (80 g/m²), Farbiges Papier, Recycling-Papier, Hohe Qualität: 50 Blatt
Dickes Papier (110 g/m²): 36 Blatt
Dickes Papier (120 g/m²): 33 Blatt
Kunstpapier: 1 Blatt
Diese Originale verarbeitet der automatische Vorlageneinzug nicht
• Weiche Originale wie Vinylfolien
• Folien wie z. B. Overheadfolien
• Kohlepapier
• Originale mit rutschiger Oberfläche
• Originale mit Klebeband oder Klebstoff
• Feuchte Originale
• Originale mit Korrekturflüssigkeit, die noch nicht getrocknet ist
• Ungewöhnlich geformte (nicht rechteckige) Originale
• Originale mit ausgeschnittenen Bereichen
• Verknittertes Papier
• Originale mit Falten (Vor dem Einlegen glätten. Andernfalls kann ein Stau bei den Originalen auftreten.)
• Originale mit Heftklammern oder Büroklammern (Entfernen Sie die Büroklammern oder Heftklammern und glätten
Sie Wellen, Falten oder Knicke vor dem Einlegen. Andernfalls kann ein Stau bei den Originalen auftreten.)
3-14
Grundlegende Bedienung > Originale einlegen
?
So werden Originale eingelegt
WICHTIG
Vor dem Einlegen der Originale müssen Sie sich vergewissern, dass keine Originale in der Auswurfablage für
Originale liegen. Originale, die nicht aus der Auswurfablage entfernt werden, können einen Stau bei den neuen Originalen verursachen.
1
Breitenführungen ausrichten.
?
2
Originale einlegen.
Legen Sie die einzulesende Seite (oder die erste Seite bei zweiseitigen Originalen) nach oben ein. Schieben Sie die Vorderkante so weit in den automatischen Vorlageneinzug wie es geht.
3-15
Grundlegende Bedienung > Originale einlegen
HINWEIS
Die eingelegten Originale dürfen die angegebene Grenze nicht überschreiten. Wenn die maximale Ladehöhe überschritten wird, kann ein Stau bei den Originalen auftreten (siehe
Abbildung unten).
Stellen Sie sicher, dass die Originalbreitenführungen an den Originalen liegen. Wenn ein
Spalt vorhanden ist, müssen die Originalbreitenführungen neu eingestellt werden. Eine
Lücke kann einen Originalstau bewirken.
Originale mit Lochungen oder perforierten Linien sollten so eingelegt werden, dass die
Löcher oder Perforierungen zuletzt (und nicht zuerst) gescannt werden.
3-16
Grundlegende Bedienung > Überprüfen der Geräteseriennummer
Überprüfen der Geräteseriennummer
Die Seriennummer des Geräts ist, wie auf der Abbildung zu sehen, an folgender Stelle zu finden.
XXXXXXXXX
5.1
HINWEIS
Sie sollten die Seriennummer kennen, wenn Sie mit dem Kundendienst Kontakt aufnehmen. Daher überprüfen Sie diese vorher.
3-17
Grundlegende Bedienung > Zähler prüfen
Zähler prüfen
Die Anzahl der gedruckten und gescannten Seiten kann überprüft werden.
1
Anzeige aufrufen.
Systemmenü/Zähler.
Systemmenü
Schnelleinstellung Assistent
Sprache
Listendruck
Zähler
2
10:10
1/5
1
Über die Tasten [ ] oder [ ] bewegen Sie die Anzeige aufwärts oder abwärts.
2
Zähler überprüfen.
Systemmenü/Zähler.
Zähler
Druckseiten
Scan-Seiten
10:10
1/1
< Zurück
Wählen Sie, welche Zähler Sie prüfen möchten.
[Druckseiten]
Systemmenü/Zähler.
Zähler - Druckseiten
Kopie (Gesamt) 111
Drucker(Gesamt)
Kopie/Druck(total)
FAX
222
333
111
10:10
1/2
Über die Tasten [ ] oder [ ] bewegen
Sie die Anzeige aufwärts oder abwärts.
Ende
Bewegen Sie die Anzeige zur Überprüfung der Seiten. Tippen Sie auf [Anzahl nach
Papierformat] und dann [Schwarz/weiß], um die Anzahl nach Papierformaten zu überprüfen.
[Gescannte Seiten]
Systemmenü/Zähler.
Zähler - Scan-Seiten
Kopieren 706
FAX
Andere
Gesamt
15
11
732
10:10
1/1
Ende
3-18
Grundlegende Bedienung > Anmelden/Abmelden
Anmelden/Abmelden
Wenn die Benutzerverwaltung aktiviert ist, müssen alle Benutzer einen Benutzernamen und ein Passwort eingeben, um das Gerät benutzen zu können.
Benutzer hinzufügen auf Seite 9-29
für Details zum Login, Namen und Passwort.
HINWEIS
Ohne den Benutzernamen oder das Passwort können Sie sich nicht einloggen. In diesem Fall loggen Sie sich mit
Administratorrechten ein und ändern den Benutzernamen oder das Passwort.
Login/Anmelden
Normales Anmelden
1
Login-Namen eingeben.
Login-Benutzernamen u. Passwort eingeben.
Login-Benutzername
Tastatur
1
10:10
Login-Passwort
Tastatur
Login Menü
2
Erscheint diese Anzeige während der Bedienung, tippen Sie auf [Tastatur], um den Login-
Benutzernamen einzugeben. Der Name kann auch über die Zifferntastatur eingeben werden.
Hinweise zur Eingabe von Zeichen finden Sie unter
.
2
Passwort eingeben.
2
1
Tippen Sie auf [Passwort], um dieses einzugeben.
3
3-19
Grundlegende Bedienung > Anmelden/Abmelden
3
Anmelden.
Login-Benutzernamen u. Passwort eingeben.
Login-Benutzername
4000
Login-Passwort
****
Menü
Tastatur
Tastatur
Login
10:10
HINWEIS
Falls
Netzwerkauthentifizierung
als Authentifikationsmethode gewählt ist, kann die
Anmeldung lokal oder im Netzwerk erfolgen.
Einfacher Login
Den Benutzer zum Login auswählen.
01
A
02
B
04 Nichts
07 Nichts
05
08
Nichts
Nichts
03
C
06 Nichts
09 Nichts
10:10
1/3
Menü
Erscheint diese Anzeige während der Bedienung, wählen Sie einen Benutzer zur Anmeldung aus.
HINWEIS
Falls ein Passwort benötigt wird, erscheint ein Fenster zur Eingabe.
Einfacher Login auf Seite 9-38
Logout/Abmelden
Wenn Sie sich am Gerät abmelden möchten, drücken Sie die Taste Abmelden. Die Anzeige zur Eingabe des Login-
Namens und des Passworts wird wieder eingeblendet.
Benutzer werden unter folgenden Umständen automatisch abgemeldet:
• Sobald das Gerät durch Drücken der Taste
Power
in den Ruhemodus gelangt.
• Sobald der automatische Ruhemodus aktiviert wird.
• Sobald die automatische Rückstellung des Bedienfelds aktiviert wird.
3-20
Grundlegende Bedienung > Favoriten
Favoriten
Häufig benutzte Funktionen können als Favoriten zum leichteren Wiederaufruf abgespeichert werden.
Die folgenden Funktionen sind bereits im Gerät gespeichert. Diese Funktionen können gelöscht werden oder mit neuen
Funktionen überschrieben werden.
• Ausweiskopie
• Papiersparende Kopie
• Scan in PC mit Zieleingabe
• Scan in PC über Adressbuch
• Scan in E-Mail mit Zieleingabe
• Scan in E-Mail über Adressbuch
Favoriten speichern
Soll ein Favorit gespeichert werden, stehen zwei Methoden des Wiederaufrufs zur Verfügung:
• Über den Schnelleinstellung
Assistenten
: Eine Auswahl von gespeicherten Funktionen wird aufgerufen, die geprüft oder verändert werden können.
• Per
Programm
: Gespeicherte Funktionen werden zur Ausführung direkt aufgerufen, indem die jeweilige Taste gedrückt wird.
HINWEIS
Bis zu 20 Einstellungen können als Favoriten gespeichert werden.
1
Einstellungen vornehmen.
Kopierbereit.
Kopieren Kopien
10:10
Papier
Auswahl
Zoom
Normal 0
Helligkeit
A4 100%
Duplex
1-seitig>>1-seitig
Funktionen
Aus
Kombinieren
Ein
Grupp.
Favoriten
Zur Speicherung von Favoriten im Programmmodus, können Kopier-, Sende- und Fax-
Funktionen*, Ziele oder andere Einstellungen abgelegt werden.
*FAX-Funktionen sind nur beim Modell mit eingebautem Faxteil möglich.
3-21
Grundlegende Bedienung > Favoriten
2
Anzeige aufrufen.
1
10:10 Funktionen auswählen.
Favoriten
ID Card Copy Paper Saving Copy Scan to PC(Addre ss Entry)
1/1
Scan to PC(Addre ss Book)
Menü
2
Scan to E-mail(A ddress Entry)
Menü
Hinzufügen
Bearbeit
Löschen
Scan to E-mail(A ddress Book)
Anwendung
3
10:10
1/1
Schließen
HINWEIS
Tippen Sie auf [Anwendung], um die Anwendungsanzeige aufzurufen. Anwendungen
erleichtern den täglichen Arbeitsablauf, sobald sie installiert sind. Siehe auch
Funktionen auswählen.
Favoriten
10:10
ID Card Copy Paper Saving Copy Scan to PC(Addre ss Entry)
1/1
Scan to PC(Addre ss Book)
Menü
Scan to E-mail(A ddress Entry)
Scan to E-mail(A ddress Book)
Anwendung
3
Auftragsart wählen.
Wählen Sie den Auftragstyp.
Hinzufüg - Auftragstyp
Kopieren
Senden
FAX
1
Abbrechen Weiter >
10:10
1/1
Auswahl wie Funktion neu aufgerufen wird.
Hinzufüg - Funktionstyp
Programm
Assistent
2
Abbrechen < Zurück Weiter >
10:10
1/1
Bei Auswahl des Schnelleinstellung Assistenten
Hinzufügen - Ziel Neuaufruf Methode
Adressbuch
10:10
1 3
Hinzufügen - Funktionen
Dateiformat
Originalformat
Ext. Adressbuch
1/2
Originalausrichtung
Zielwahltaste
Adresseintrag (E-Mail)
Duplex
Oberkante links
Abbrechen
1-seitig
Abbrechen Weiter >
A4
Weiter >
10:10
1/6
Über die Tasten [ ] oder [ ] bewegen Sie die Anzeige aufwärts oder abwärts.
3-22
Grundlegende Bedienung > Favoriten
Funktion wählen. Die gewählten Menüpunkte werden als Teil des Schnelleinstellung
Assistenten angezeigt.
HINWEIS
Handelt es sich um einen Auftrag für die
Kopie
, wird die Auswahl zum Wiederaufruf nicht angezeigt.
4
Namen eingeben.
1
2
Hinweise zur Eingabe von Zeichen finden Sie unter
.
5
Einstellungen prüfen.
Überprüfen Sie die Einstellungen und ändern Sie die Informationen oder fügen Informationen hinzu, je nach dem wie Sie sie benötigen.
[Name]
Auswahl der zu ändernden Funktion.
Hinzufügen - Bestätigung
Name Sendeauftrag - E-Mail
10:10
1
2
Auftragstyp Rundsenden
1/2
Anzahl Automatisch
Benutzer Admin
Abbrechen < Zurück Speichern
3
[Nummer]
Auswahl der zu ändernden Funktion.
Hinzufügen - Bestätigung
Name Sendeauftrag - E-Mail
Auftragstyp Rundsenden
Anzahl
Benutzer
Automatisch
Admin
Abbrechen
1
< Zurück Speichern
10:10
1/2
2
Anzahl
(00 - 20)
OK
10:10
[Berechtigung]
Auswahl der zu ändernden Funktion.
Hinzufügen - Bestätigung
Berechtigung Privat
Ziel
Funktionen
Funktionstyp
Adressbuch
2
Wizard
Abbrechen
1
< Zurück Speichern
10:10
2/2
Berechtigung
Privat
Freigegeben
2
10:10
1/1
Abbrechen OK
Legt die Berechtigung für die Favoriten fest, um festzustellen, ob diese mit anderen Benutzern geteilt werden.
3-23
Grundlegende Bedienung > Favoriten
[Ziel]
Auswahl der zu ändernden Funktion.
Hinzufügen - Bestätigung
Berechtigung Privat
Ziel
Funktionen
Funktionstyp
Adressbuch
2
Wizard
Abbrechen
1
< Zurück Speichern
10:10
2/2
Ziel
Adressbuch
Ext. Adressbuch
Zielwahltaste
Adresseintrag (E-Mail)
2
Abbrechen OK
10:10
1/2
Handelt es sich bei dem Aufragstyp um einen [Senden] oder [FAX] Auftrag, wird die Art des
Wiederaufrufs festgelegt.
[Funktionen]
Auswahl der zu ändernden Funktion.
Hinzufügen - Bestätigung
Berechtigung Privat
Ziel Adressbuch
10:10
2
Funktion
Dateiformat
Originalformat
A4
10:10
2/2 1/6
Funktionen 2
Originalausrichtung Oberkante links
Funktionstyp Wizard
Abbrechen
1
< Zurück Speichern
Duplex 1-seitig
OK
Falls Sie den Assistenten aufgerufen haben, prüfen Sie die Funktionen und nehmen Sie eventuell Änderungen vor.
[Funktionsweise]
Auswahl der zu ändernden Funktion.
Hinzufügen - Bestätigung
Berechtigung Privat
10:10
Funktionstyp
Programm
10:10
Ziel
Assistent
Funktionen
Funktionstyp
2
Adressbuch
1
Wizard
Abbrechen < Zurück OK
1/1
< Zurück Speichern
2/2
2
6
Speicherung des Favoriten.
10:10 Auswahl der zu ändernden Funktion.
Hinzufügen - Bestätigung
Name Sendeauftrag - E-Mail
Auftragstyp
Anzahl
Benutzer
Rundsenden
Automatisch
Admin
Abbrechen
1/2
< Zurück Speichern
3-24
Grundlegende Bedienung > Favoriten
Favoriten bearbeiten und löschen
Dieser Abschnitt erklärt die Bearbeitung von Namen und Berechtigungen der gespeicherten Favoriten und wie diese gelöscht werden.
1
Anzeige aufrufen.
Funktionen auswählen.
Favoriten
10:10
ID Card Copy Paper Saving Copy Scan to PC(Addre ss Entry)
1/1
1
2
Scan to PC(Addre ss Book)
Menü
Scan to E-mail(A ddress Entry)
Scan to E-mail(A ddress Book)
Anwendung
2
Favoriten bearbeiten oder löschen.
Bearbeiten eines Favoriten
1
Wählen Sie, welche Favoriten Sie bearbeiten möchten.
10:10
Menü
Hinzufügen
2
Bearbeit
01 Sendeauftrag - E-Mail
Bearbeit
15 ID Card Copy
1/1
Löschen
1
16 Paper Saving Copy
17 Scan to PC(Address Entry)
Schließen Abbrechen Weiter >
10:10
1/2
2
Bearbeitung des Favoriten.
[Name]
Favorites:E-mail TX
Name
Auftragstyp
Anzahl
Benutzer
Sendeauftrag - E-Mail
Rundsenden
01
Admin
Abbrechen < Zurück Speichern
10:10
1
1/2
2
3
[Nummer]
Favorites:E-mail TX
Name
Auftragstyp
Anzahl
Benutzer
10:10
Sendeauftrag - E-Mail
Rundsenden
01
Admin
Abbrechen
1
< Zurück Speichern
1/2
2
Anzahl
(00 - 20)
OK
10:10
3-25
Grundlegende Bedienung > Favoriten
[Berechtigung]
Favorites:E-mail TX
Berechtigung
Ziel
Funktionen
Funktionstyp
Freigegeben
Adressbuch
2
Wizard
Abbrechen
1
< Zurück Speichern
10:10
2/2
Berechtigung
Privat
Freigegeben
2
10:10
1/1
Abbrechen OK
Legt die Berechtigung für die Favoriten fest, um festzustellen, ob diese mit anderen Benutzern geteilt werden.
3
Speicherung des Favoriten.
10:10
Favorites:E-mail TX
Name Sendeauftrag - E-Mail
2
Auftragstyp Rundsenden
1/2
Anzahl 01
Benutzer Admin
Abbrechen < Zurück
1
Speichern
Dokument löschen
Menü
Hinzufügen
Bearbeit
Löschen
1
Schließen
10:10
1/1
10:10
2
Löschen
01 Sendeauftrag - E-Mail
15 ID Card Copy
16
17
Paper Saving Copy
Scan to PC(Address Entry)
3
Abbrechen Löschen
1/2
Wählen Sie, welchen Favoriten Sie löschen möchten.
3-26
Grundlegende Bedienung > Favoriten
Favoriten aufrufen
Ruft die Einstellungen eines Favoriten auf.
1
Anzeige aufrufen.
2
Auswahl des Favoriten.
Funktionen auswählen.
Favoriten
10:10
ID Card Copy Paper Saving Copy Scan to PC(Addre ss Entry)
1/1
Scan to PC(Addre ss Book)
Menü
Scan to E-mail(A ddress Entry)
Scan to E-mail(A ddress Book)
Anwendung
Über den Schnelleinstellung Assistenten
1
Die gespeicherten Anzeigen werden sortiert angezeigt. Wählen Sie die gewünschten
Einstellungen.
Kombinieren festlegen.
Kombi-nieren
10:10
Aus 2 auf 1
Helligkeit einstellen.
Heller Normal
10:10
Dunkler
Andere
Abbrechen
-3 -2
Weiter >
-1 0 +1 +2 +3
Abbrechen
< Zurück
Weiter >
2
Bestätigen Sie die Einstellungen und starten den Auftrag.
[Start] drücken, um Kopieren zu beginnen.
Bestätigung
10:10
Kopien
Papierauswahl
1Copies
Automatisch
Über die Tasten [ ] oder [ ] bewegen Sie die
Anzeige aufwärts oder abwärts.
1/6
Zoom 100%
Helligkeit Normal 0
Abbrechen < Zurück Starten
HINWEIS
Zum Bearbeiten der Einstellungen, tippen Sie auf [<Zurück] und ändern Sie die
Einstellungen.
3-27
Grundlegende Bedienung > Favoriten
Über den Programmmodus
Wählen Sie einen Favoriten zum Aufruf der gespeicherten Einstellungen.
Drücken Sie die Taste
Start
, um den Auftrag zu beginnen.
3-28
Grundlegende Bedienung > Schnellwahlen
Schnellwahlen
Häufig benutzte Funktionen können als Schnellwahlen zum leichteren Wiederaufruf abgespeichert werden.
Schnellwahlen speichern
Es können bis zu 2 Schnellwahlen für Kopie, Senden und Dokumentenbox gespeichert werden.
Die folgenden Arten von Schnellwahlen sind möglich:
Private Schnellwahl
Gemeinsame
Schnellwahl
Private Schnellwahlen stehen nur dem angemeldeten Benutzer zur Verfügung. Diese können nur erstellt werden, wenn die Benutzerverwaltung aktiviert ist.
Gemeinsame Schnellwahlen können von allen Benutzern benutzt werden. Bei aktivierter
Benutzerverwaltung können die gemeinsamen Schnellwahlen nur von Benutzern angelegt werden, die sich mit Admin-Rechten angemeldet haben.
1
Anzeige aufrufen.
Kopierbereit.
Kopieren Kopien
10:10 10:10
Papier
Auswahl
Zoom
Kopierbereit.
Funktionen
Originalformat
Originalausrichtung
A4
Normal 0
Helligkeit
A4
1
Duplex
1-seitig>>1-seitig
Funktionen
100%
Aus
Kombinieren
Ein
Grupp.
Favoriten
Originalvorlage
EcoPrint
Schließen
Oberkante links
1/3
Text+Foto
Aus
2
Dazu/Änd.
Schnellw.
Tippen Sie in Kopie, Senden oder Dokumentenbox auf [Funktionen] und dann auf
[Schnellwahl Hinzu./Bearb.].
2
Tippen Sie auf [Hinzufügen].
10:10 Kopierbereit.
Dazu/Änd. Schnellw.
Hinzufügen
Bearbeit
Löschen
1/1
Schließen
3
Taste wählen.
Taste für Schnellwahl auswählen.
Hinzufüg
Private Schnellwahl 1
Private Schnellwahl 2
Gemeinsame Schnellwahl 1
Gemeinsame Schnellwahl 2
10:10
1/1
Abbrechen Weiter >
Wählen Sie eine Taste, die mit einer Schnellwahl belegt werden soll.
HINWEIS
Wenn Sie eine bereits gespeicherte Schnellwahlnummer wählen, werden die unter dieser
Schnellwahl gespeicherten Funktionen durch die neuen Funktionen überschrieben.
3-29
Grundlegende Bedienung > Schnellwahlen
4
Funktion wählen.
Funktionen auswählen.
Hinzufüg - Funktionen
Papierauswahl
Zoom
Helligkeit
Duplex
Abbrechen < Zurück Weiter >
10:10
1/4
Wählen Sie die Anzeige, die mit der Schnellwahl angezeigt werden soll.
5
Schnellwahlname eingeben.
1
2
Bis zu 24 Zeichen können eingeben werden.
Hinweise zur Eingabe von Zeichen finden Sie unter
.
6
Schnellwahl speichern.
Kopierbereit.
Hinzufüg - Bestätigung
Anzahl Schnellwahl 1
Name
Funktionen
Schnellwahl 1
Zoom
10:10
1/1
Abbrechen < Zurück Speichern
Bestätigen Sie die Einstellungen und tippen Sie auf [Speichern].
3-30
Grundlegende Bedienung > Schnellwahlen
Schnellwahl bearbeiten und löschen
Die Nummer oder der Name der Schnellwahl können geändert oder die Schnellwahl gelöscht werden.
1
Anzeige aufrufen.
Kopierbereit.
Kopieren Kopien
10:10 10:10 Kopierbereit.
Funktionen
Originalformat
A4
Papier
Auswahl
100%
Zoom
1
Duplex
1-seitig>>1-seitig
Funktionen
Aus
Schnellwahl1
Kombinieren
Normal 0
Helligkeit
Ein
Schnellwahl2
Grupp.
Favoriten
Originalausrichtung
Originalvorlage
EcoPrint
Schließen
A4
Oberkante links
1/3
Text+Foto
Aus
2
Dazu/Änd.
Schnellw.
Tippen Sie in Kopie, Senden oder Dokumentenbox auf [Funktionen] und dann auf
[Schnellwahl Hinzu./Bearb.].
2
Schnellwahl bearbeiten oder löschen.
Bearbeiten einer Schnellwahl
1
Wählen Sie Art und Nummer der zu bearbeitenden Schnellwahl.
10:10 Kopierbereit.
Dazu/Änd. Schnellw.
Hinzufügen
1
2
Kopierbereit.
Bearbeiten
Private Schnellwahl 1
Bearbeit
Private Schnellwahl 2
1/1
Löschen
Gemeinsame Schnellwahl 1
Gemeinsame Schnellwahl 2
Schließen
10:10
1/1
Abbrechen Weiter >
2
Schnellwahl bearbeiten.
[Nr.]
Kopierbereit.
Bearbeit - Bestätigung
Anzahl Schnellwahl 1
Name Schnellwahl 1
1
Funktionen Zoom
10:10
1/1
2
Kopierbereit.
Anzahl
Schnellwahl 1
Schnellwahl 2
10:10
1/1
Abbrechen OK Abbrechen < Zurück Speichern
[Name]
Kopierbereit.
Bearbeit - Bestätigung
Anzahl Schnellwahl 1
Name
Funktionen
Schnellwahl 1
Zoom
1
10:10
1/1
Abbrechen < Zurück Speichern
2
3
3-31
Grundlegende Bedienung > Schnellwahlen
3
Schnellwahl speichern.
Kopierbereit.
Bearbeit - Bestätigung
Anzahl Schnellwahl 1
Name
Funktionen
Schnellwahl 1
Zoom
10:10
< Zurück
1/1
Speichern
1
Abbrechen
Dokument löschen
Kopierbereit.
Dazu/Änd. Schnellw.
Hinzufügen
Bearbeit
1
Löschen
10:10
1/1
Schließen
2
2
Kopierbereit.
Löschen
Private Schnellwahl 1
Private Schnellwahl 2
Gemeinsame Schnellwahl 1
Gemeinsame Schnellwahl 2
3
Abbrechen OK
10:10
1/1
Wählen Sie, welche Schnellwahl Sie löschen möchten.
Schnellwahlen aufrufen
Die gespeicherte Schnellwahl wird in der Anzeige von Kopie, Senden, Faxen*, Druck vom
USB-Speicher, Abruf oder Speichern auf USB-Speicher angezeigt. Durch Tippen auf
[Schnellwahl] springt die Anzeige zur gespeicherten Funktion.
*FAX-Funktionen sind nur beim Modell mit eingebautem Faxteil möglich.
Kopierbereit.
Kopieren
Papier
Auswahl
A4
Zoom
Kopien
10:10
Normal 0
Helligkeit
100%
Duplex
1-seitig>>1-seitig
Funktionen
Aus
Schnellwahl1
Kombinieren
Ein
Schnellwahl2
Grupp.
Favoriten
3-32
Grundlegende Bedienung > Schnelleinstellung Assistent
Schnelleinstellung Assistent
Folgende Grundeinstellungen können über den Assistenten vorgenommen werden:
Papier Einstellungen Legt das Papierformat und den Medientyp für die Papierkassetten und die Universalzufuhr fest.
Energie sparen
Einstellung
FAX Einstellung***
1. Kassette 1
2. Kassette 2**
Kassette 1 - Papierformat*, Kassette 1 - Medientyp
Kassette 2 - Papierformat*, Kassette 2 - Medientyp
Kassette 3 - Papierformat*, Kassette 3 - Medientyp
Kassette 4 - Papierformat*, Kassette 4 - Medientyp
5. Universalzufuhr
Stellt den Ruhemodus ein.
Universalzufuhr - Papierformat, Universalzufuhr - Medientyp
1. Ruhemodus Ruhemodus - Ruhe-Timer
Konfiguriert die Fax-Grundeinstellungen
1. Wählen/Empfangsart Wahl-/Empfangart - Wählmethode
Wahl-/Empfangart - Empfangsart
2. Lokale Fax Info
3. Lautstärke
4. Ruftöne
5. Wiederwahl
Lokale Fax Info - Lokaler Faxname
Lokale Fax Info - Lok. FAX-Kennung
Lokale Fax Info - Lokale FAX-ID
Lokale Fax Info - Druckposition
Lautstärke Lautspr., Lautstärke Monitor
Normal, Anrufbeantworter, Fax/Tel Schalter****
Wiederwahl - Wiederholversuche
* [Papierformat] wird nur gezeigt, wenn der Papierformatwahlschalter auf "Other" steht.
** Diese Anzeige erscheint nur, wenn eine optionale Papierzufuhr installiert ist.
*** FAX-Funktionen sind nur beim Modell mit eingebautem Faxteil möglich.
**** Für Fax/Tel Schalter ist diese Änderung in einigen Ländern nicht verfügbar.
1
Anzeige aufrufen.
1
Systemmenü/Zähler.
Systemmenü
Schnelleinstellung Assistent
Sprache
2
Listendruck
Zähler
10:10
1/5
2
Funktion wählen.
Systemmenü/Zähler.
Schnelleinstellung Assistent
Fax Einstellung
Papier Einstellung
Energie sparen Einstellung
10:10
1/1
< Zurück
3-33
Grundlegende Bedienung > Schnelleinstellung Assistent
3
Einstellungen vornehmen.
Systemmenü/Zähler.
Fax Einstellung
1.Wahl-/Empfangart
2. Lokale Fax Info
3. Tonlautsärke
4. Ruftöne
5. Wiederwahl
Der Assistent unterstützt Sie bei der
Einstellung der Fax-Funktionen.
10:10
Ende Weiter >
Starten Sie den Assistenten. Befolgen Sie die Anweisungen auf der Berührungsanzeige.
10:10 Systemmenü/Zähler.
Lokale Fax Info
1.Wahl-/Empfangart
2. Lokale Fax Info
3. Tonlautsärke
4. Ruftöne
5. Wiederwahl
Geben Sie das Wahlverfahren und die Empfangsart ein.
Ende Auslassen>> Weiter >
HINWEIS
Für weitere Hinweise zu den Einstellungen siehe
[Ende]
[<<Vorheriger]
[Auslassen >>]
Weiter >]
[< Zurück]
[Beenden]
Verlässt den Assistenten. Die bisher gemachten Einstellungen werden
übernommen.
Kehrt zur vorherigen Position zurück.
Geht zur nächsten Position ohne die aktuelle Einstellung zu ändern.
Geht zur nächsten Position.
Kehrt zur vorherigen Position zurück.
Speichert die Einstellungen und verlässt den Assistenten.
3-34
Grundlegende Bedienung > Hilfe Anzeige
Hilfe Anzeige
Für weitere Hinweise zur Bedienung steht eine Hilfe-Funktion zur Verfügung, die Informationen in der
Berührungsanzeige einblendet.
Wird in der Anzeige ein [?] (Hilfe) angezeigt, kann die Hilfe-Funktion eingeblendet werden.
Kopierbereit.
Papier Auswahl
10:10
Autom.
A4
Normalpapier
A4
Normalpapier
A4
Normalpapier
A4
Normalpapier
Abbrechen
A4
Normalpapier
OK
Anzeige auf der Berührungsanzeige
Hilfe Symbol
Zeigt Informationen über
Funktion und Bedienung an.
Kopierbereit.
Papier Auswahl
Wählen Sie eine Kassette oder die Universalzufuhr mit dem gewünschten Papierformat.
Autom.: Wählt die die beste Einstellung für das
Papierformat.
Kassette 1: Wählt das Papier aus Kassette 1.
Kassette 2: Wählt das Papier aus Kassette 2.
Kassette 3: Wählt das Papier aus Kassette 3.
Kassette 4: Wählt das Papier aus Kassette 4.
Universalzufuhr: Wählt das Papier aus der
Universalzufuhr.
Schließt die Hilfe Anzeige und kehrt zur ursprünglichen
Anzeige zurück.
10:10
1/2
Rollt die Anzeige aufwärts oder abwärts, wenn zusätzliche Hilfetexte auf einer weiteren Anzeige zur
Verfügung stehen.
3-35
Grundlegende Bedienung > Aufträge abbrechen
Aufträge abbrechen
Ein Druck- oder Sendeauftrag kann abgebrochen werden.
1
Taste Stopp drücken.
2
Auftrag abbrechen.
Falls gerade eingescannt wird
Wird abgebrochen...
Job No.:0001 Job Name:doc00000120101010101010
Scan-Seiten
10:10
Abbrechen
Wird abgebrochen...
wird angezeigt und der Auftrag wird abgebrochen.
Falls gedruckt wird oder in Bereitschaft
Der Aufrag wird abgebrochen.
Auftrag abbrechen
0095 doc0000952010092810...
2/30
10:10
1
3
1/1
Menü Löschen abbrechen
2
Alle Drucke anhalten
Schließen
Zeigt Details des jeweiligen Auftrags.
Wählen Sie den Auftrag, den Sie abbrechen möchten und tippen Sie auf [Löschen abbrechen].
HINWEIS
Der laufende Auftrag wird unterbrochen. Fährt fort, ohne Sendeaufträge zu unterbrechen.
Laufende oder wartende Aufträge können auch gelöscht werden, nachdem ihr Status geprüft worden ist.
Status/Druck abbrechen auf Seite 8-1
.
Ausdruck vom Computer abbrechen
Um einen Druckauftrag über den Druckertreiber zu löschen bevor der Drucker zu drucken beginnt, gehen Sie wie folgt vor:
1
Doppelklicken Sie auf das Druckersymbol ( ) in der unteren rechten Ecke der Taskleiste, um das Fenster des Druckers zu öffnen.
2
Klicken Sie auf die Datei, die gelöscht werden soll und wählen Sie
Abbrechen
aus dem
Dokumenten
Menü.
3-36
Grundlegende Bedienung > Allgemeine Funktionen
Allgemeine Funktionen
Der folgende Abschnitt erklärt allgemeine Funktionen der Kopie, Senden und der Dokumentenbox.
1
Anzeige aufrufen.
Wählen Sie eine Funktion per Knopfdruck.
Bei Verwendung eines USB-Speichers, stecken Sie diesen in die USB-
Buchse.
Tippen Sie auf [Ja] in der Bestätigungsaufforderung.
Beim Druck vom USB-Speicher wählen Sie die Datei und tippen Sie auf
[Drucken].
Zur Speicherung auf einen USB-Speicher wählen Sie das Verzeichnis zur Dateispeicherung, tippen auf [Menü] und dann auf [Datei speich.]
Im externen USB-Speicher gespeicherte Dokumente drucken auf Seite 7-2
Dokumente auf USB-Speicher ablegen (Scan in USB) auf Seite 7-5
.
HINWEIS
Ist die Berührungsanzeige aus, drücken Sie die Taste
Power
und warten Sie bis das System betriebsbereit ist.
2
Funktion wählen.
Kopierbereit.
Kopieren
Papier
Auswahl
A4
Zoom
100%
Kopien
10:10
Normal 0
Helligkeit
Duplex
1-seitig>>1-seitig
Funktionen
Aus
Kombinieren
Ein
Grupp.
Favoriten
Wählen Sie eine Funktion aus.
Tippen Sie auf [Funktionen], um alle möglichen Funktionen zu sehen.
Siehe
Überblick über allgemeine Funktionen auf Seite 3-38
3-37
Grundlegende Bedienung > Allgemeine Funktionen
Überblick über allgemeine Funktionen
Funktionen im Zusammenhang mit einem Original
Wie möchten Sie vorgehen?
Originalformat angeben.
Originalausrichtung zum korrekten Einlesen angeben.
Doppelseitige Originale scannen.
Mehrere Stapel von Vorlagen scannen und als einen Auftrag abwickeln.
Siehe
Originalausrichtung Seite 3-40
Funktionen im Zusammenhang mit der Qualität eines Dokuments
Wie möchten Sie vorgehen?
Papierformat und Medientyp angeben.
Siehe
Sätze sortiert ausgeben.
Helligkeit einstellen.
Scanauflösung ändern.
Optimale Originalvorlage wählen.
Ränder von Texten oder Linien verbessern.
Bildumriss verwischen.
Hintergrund des Originals erhellen oder verdunkeln.
Originale an Sende-/Speicherformat anpassen.
Dateiformat zum Scannen/Speichern auswählen.
Farbauswahl zum Scannen/Speichern auswählen.
Benachrichtigung nach beendetem Auftrag per E-Mail versenden.
Auftrag mit einem Namen versehen.
Aktuellen Auftrag unterbrechen und wichtigen Auftrag dazwischenschieben.
Hintergrundhelligkeit einstellen
Auftragsende-Nachricht Seite 3-56
Dateinamen-Eingabe Seite 3-58
Autragspriorität ändern Seite 3-59
3-38
Grundlegende Bedienung > Allgemeine Funktionen
Originalformat
Geben Sie das Originalformat zum Scannen an.
Metrisch (Europa)
Zoll
A4, A5, A6, B5, B6 oder Folio.
Letter, Legal, Statement,
Executive
oder Oficio II.
Andere
Kopieren
Senden
16K, ISO B5, Umschlag #10, Umschlag #9, Umschlag #6, Umschlag Monarch, Umschlag DL,
Umschlag C5, Hagaki, Oufuku Hagaki, Youkei 4, Youkei 2 oder Anwender.*
Scannen in USB
*
Hinweise zum Festlegen von anwenderdefinierten Originalgrößen siehe
Anwender-Originalformat auf Seite 9-9
.
HINWEIS
Stellen Sie sicher, dass Sie immer das Originalformat eingeben, wenn Sie anwenderdefinierte Originale verwenden.
1
Anzeige aufrufen.
1
Siehe
Allgemeine Funktionen auf Seite 3-37
zum Aufruf der korrekten Anzeige.
2
Tippen Sie auf [Funktionen] und dann auf [Originalformat].
Kopierbereit.
Kopieren Kopien
10:10 Kopierbereit.
Funktionen
Originalformat
Papier
Auswahl
Zoom Helligkeit
Originalausrichtung
A4 100% Normal 0
Originalvorlage
1
Duplex
Funktionen
Aus
Kombinieren
Ein
Grupp.
Favoriten
EcoPrint
Schließen
2
A4
Oberkante links
Text+Foto
10:10
1/3
Aus
Dazu/Änd.
Schnellw.
Über die Tasten [ ] oder [ ] bewegen Sie die Anzeige aufwärts oder abwärts.
2
Originalformat einstellen.
Kopierbereit.
Originalformat
Metrisch Zoll Andere
10:10
1 2
Kopierbereit.
Originalformat - Metrisch
A4
A5
A6
B5
10:10
1/2
OK
OK Abbrechen OK Abbrechen < Zurück
Über die Tasten [ ] oder [ ] bewegen Sie die Anzeige aufwärts oder abwärts.
Originalformat einstellen.
3-39
Grundlegende Bedienung > Allgemeine Funktionen
Originalausrichtung
Um das Original in der korrekten Ausrichtung zu scannen, muss die Oberkante bestimmt werden.
Kopieren
Bei Verwendung einer 2-seitigen Vorlage oder bei einem Buch muss die Ausrichtung angegeben werden.
• Duplex
• Kombinieren
Senden
Wenn Sie die Originale auf das Vorlagenglas legen
Oberkante oben Oberkante links
Scannen in USB
Wenn Sie Originale in den Vorlageneinzug einlegen
Oberkante oben Oberkante links
1
Anzeige aufrufen.
1
Siehe
Allgemeine Funktionen auf Seite 3-37
zum Aufruf der korrekten Anzeige.
2
Tippen Sie auf [Funktionen] und dann auf [Originalausrichtung].
Kopierbereit.
Kopieren Kopien
10:10 Kopierbereit.
Funktionen
Originalformat
Papier
Auswahl
Zoom Helligkeit
Originalausrichtung
A4 100% Normal 0
2
Originalvorlage
1
Duplex
1-seitig>>1-seitig
Funktionen
Aus
Kombinieren
Ein
Grupp.
EcoPrint
A4
Oberkante links
Text+Foto
Aus
10:10
1/3
Favoriten Schließen Dazu/Änd.
Schnellw.
Über die Tasten [ ] oder [ ] bewegen Sie die Anzeige aufwärts oder abwärts.
2
Funktion wählen.
Kopierbereit.
Originalausrichtung
10:10
Oberkante oben Oberkante links
Abbrechen
Originalausrichtung wählen.
OK
3-40
Grundlegende Bedienung > Allgemeine Funktionen
Duplex
Wählen Sie Art und Ausrichtung des verwendeten Originals.
1-seitig Bei Verwendung von 1-seitigen Originalen.
Senden
Scannen in USB
2-seitig Bei Verwendung eines 2-seitigen Originals, das wie ein Buch von links nach rechts gedreht wird.
Andere
Einstellungen
Duplex 1-seitig
2-seitig (Bindung Links/
Rechts)
Bei Verwendung von 1-seitigen Originalen.
Bei Verwendung eines 2-seitigen Originals, das wie ein Buch von links nach rechts gedreht wird.
2-seitig (Bindung Oben) Bei Verwendung eines 2-seitigen Originals, das wie ein Block von oben nach unten gedreht wird.
Originalausrichtung* Um das Original in der korrekten Ausrichtung zu scannen, muss die
Oberkante bestimmt werden.
* Diese Funktion wird angezeigt, wenn [2-seitig (Bindung Links/Rechts)] oder [2-seitig (Bindung Oben)] gewählt wurde.
1
Anzeige aufrufen.
1
Siehe
Allgemeine Funktionen auf Seite 3-37
zum Aufruf der korrekten Anzeige.
2
Senden
Sendebereit.
Senden
Zielwahltaste
1
Funktionen
Adressbuch
Ordner
10:10 10:10
Ziel:
Prüfen
Sendebereit.
Funktionen
Dateiformat
Neuaufruf
Originalformat
2
A4
1/6
Ext. Adressbuch
1/2
Originalausrichtung
Oberkante links
Duplex
FAX 1-seitig
Favoriten Schließen Dazu/Änd.
Schnellw.
Über die Tasten [ ] oder [ ] bewegen Sie die Anzeige aufwärts oder abwärts.
Scan in USB
Bereit zum Speichern in die Box.
Datei speich.
Dateiformat
1-seitig
Duplex
Helligkeit
Normal 0
Funktionen doc
Eingabe
Dateiname
10:10
Scan
Auflösung
300x300dpi
Abbrechen
3-41
Grundlegende Bedienung > Allgemeine Funktionen
2
Vorlagenart wählen.
[2-seitig]
Sendebereit.
Duplex
1-seitig 2-seitig Andere
10:10
[Andere]
1
Sendebereit.
Duplex
1-seitig 2-seitig
Abbrechen OK
Andere
10:10
2
Vorlagenart wählen.
Sendebereit.
Duplex - Andere
Duplex
Abbrechen OK
1-seitig
10:10
1
1/1
2
Sendebereit.
Duplex - Duplex
1-seitig
2-seitig (Bindung Links/Rechts)
2-seitig (Bindung Oben)
10:10
1/1
Abbrechen < Zurück OK Abbrechen OK
Über die Tasten [ ] oder [ ] bewegen Sie die Anzeige aufwärts oder abwärts.
2-seitige Originale sind nur mit Vorlageneinzug möglich.
3
Originalausrichtung wählen.
Sendebereit.
Duplex - Andere
Duplex
2-seitig (Bindung Links/Rechts)
Originalausrichtung
Oberkante links
10:10
1
1/1
2
Sendebereit.
Duplex - Originalausrichtung
Oberkante oben
Oberkante links
10:10
1/1
Abbrechen < Zurück OK Abbrechen OK
3-42
Grundlegende Bedienung > Allgemeine Funktionen
Mehrfach-Scan
Es ist möglich, mehrere Stapel von Vorlagen zu scannen und als einen Auftrag abzuwickeln. Die
Originale werden solange gescannt, bis [Scannen beenden] gedrückt wird.
Kopieren
Senden
Scannen in USB
1
Anzeige aufrufen.
1
Siehe
Allgemeine Funktionen auf Seite 3-37
zum Aufruf der korrekten Anzeige.
2
Tippen Sie auf [Funktionen] und [Mehrfach-Scan].
Kopierbereit.
Kopieren Kopien
10:10
A4
Papier
Auswahl
100%
Zoom
Normal 0
Helligkeit
Kopierbereit.
Funktionen
Schärfe
Hintergrundhelligkeit ändern
2
Mehrfach-Scan
1
Duplex
1-seitig>>1-seitig
Funktionen
Aus
Kombinieren
Ein
Grupp.
Favoriten
Auftragsende Nachricht
Schließen
0
Aus
Aus
10:10
2/3
Aus
Dazu/Änd.
Schnellw.
Über die Tasten [ ] oder [ ] bewegen Sie die Anzeige aufwärts oder abwärts.
2
Funktion wählen.
Kopierbereit.
Mehrfach-Scan
10:10
Aus Ein
Abbrechen OK
3
Originale scannen.
Legen Sie die Originale ein und drücken Sie die Taste
Start
, um das Scannen zu starten.
Sobald die Originale gescannt sind, legen Sie die nächsten Originale an und drücken die
Taste
Start
. Fahren Sie fort, bis alle Originale eingescannt sind.
3-43
Grundlegende Bedienung > Allgemeine Funktionen
4
Scann beenden.
Originale anlegen und Starttaste drücken.
Job No.:0003 Job Name:doc00000320101010101010
Scan-Seiten
10:10
Abbrechen Scan beenden
Die Kopie, Sendung oder das Abspeichern beginnt.
3-44
Grundlegende Bedienung > Allgemeine Funktionen
Papierauswahl
Wählen Sie eine Kassette oder die Universalzufuhr, die das gewünschte Papierformat enthält.
Kopieren
Drucken aus USB
HINWEIS
Legen Sie vorher das Format und den Typ des Papiers fest, das in der Kassette eingelegt ist (siehe
1
Anzeige aufrufen.
1
Siehe
Allgemeine Funktionen auf Seite 3-37
zum Aufruf der korrekten Anzeige.
2
Tippen Sie auf [Papierauswahl].
Kopierbereit.
Kopieren Kopien
10:10
Papier
Auswahl
Zoom
Normal 0
Helligkeit
A4 100%
Duplex
1-seitig>>1-seitig
Funktionen
Aus
Kombinieren
Ein
Grupp.
Favoriten
2
Papierquelle wählen.
Kopierbereit.
Papier Auswahl
Autom.
A4
Normalpapier
A4
Normalpapier
10:10
A4
Normalpapier
A4
Normalpapier
Abbrechen
A4
Normalpapier
OK
Wenn die Option [Autom.] aktiviert ist, wird das passende Format des Originals automatisch ausgewählt.
[2] (Kassette 2), [3] (Kassette 3) und [4] (Kassette 4) werden nur angezeigt, wenn eine optionale Papierzufuhr installiert ist. [M] bezeichnet die Universalzufuhr.
3-45
Grundlegende Bedienung > Allgemeine Funktionen
Gruppieren
Gruppieren der Ausgabe nach Seiten.
Gruppieren
Kopieren
Drucken aus USB
Diese Funktion scannt mehrere Originale und erstellt vollständige Kopiensätze entsprechend der Seitenanzahl.
1
Anzeige aufrufen.
1
Siehe
Allgemeine Funktionen auf Seite 3-37
zum Aufruf der korrekten Anzeige.
2
Tippen Sie auf [Gruppieren].
Kopierbereit.
Kopieren Kopien
10:10
Papier
Auswahl
Zoom
Normal 0
Helligkeit
A4 100%
Duplex
1-seitig>>1-seitig
Funktionen
Aus
Kombinieren
Ein
Grupp.
Favoriten
2
Funktion wählen.
Kopierbereit.
Gruppieren
10:10
Aus Ein
Abbrechen OK
3-46
Grundlegende Bedienung > Allgemeine Funktionen
Helligkeit
Einstellung in 7 Helligkeitsstufen.
Kopieren
Senden
Scannen in USB
1
Anzeige aufrufen.
1
Siehe
Allgemeine Funktionen auf Seite 3-37
zum Aufruf der korrekten Anzeige.
2
Kopie
Kopierbereit.
Kopieren Kopien
10:10
Scan in USB
Bereit zum Speichern in die Box.
Datei speich.
A4
Papier
Auswahl
100%
Zoom
Normal 0
Helligkeit
Dateiformat
1-seitig
Duplex
10:10
Scan
Auflösung
300x300dpi
Duplex
1-seitig>>1-seitig
Funktionen
Aus
Kombinieren
Ein
Grupp.
Helligkeit
Normal 0
Funktionen doc
Eingabe
Dateiname
Abbrechen Favoriten
Senden
Sendebereit.
Senden
Zielwahltaste
1
Funktionen
Adressbuch
Ordner
10:10 10:10
Ziel:
Prüfen
Sendebereit.
Funktionen
Sendeformat
Neuaufruf
Wie Originalformat
Dateitrennung
Ext. Adressbuch
2
Aus
2/6
Scanauflösung
1/2
300x300dpi
Helligkeit
FAX
Favoriten Schließen
Normal 0
Dazu/Änd.
Schnellw.
Über die Tasten [ ] oder [ ] bewegen Sie die Anzeige aufwärts oder abwärts.
2
Helligkeit einstellen.
Kopierbereit.
Helligkeit
Heller Normal
10:10
Dunkler
-3 -2 -1 0 +1 +2 +3
Abbrechen OK
Tippen Sie auf [-3] - [+3] (
Heller
-
Dunkler
), um die Helligkeit einzustellen.
3-47
Grundlegende Bedienung > Allgemeine Funktionen
Scanauflösung
Wählen Sie die Standardauflösung für das Scannen.
Senden
Scannen in USB
Es stehen die Auflösungen [200 × 100dpi], [200 × 200dpi Fein], [200 × 400dpi Superfein], [300 × 300dpi], [400 × 400dpi
Ultrafein] oder [600 × 600dpi] zur Verfügung.
HINWEIS
Je höher der Wert, desto besser die Auflösung. Bei einer höheren Auflösung vergrößert sich aber auch die
Dateigröße und die Sendedauer wird länger.
1
Anzeige aufrufen.
1
Siehe
Allgemeine Funktionen auf Seite 3-37
zum Aufruf der korrekten Anzeige.
2
Senden
Sendebereit.
Senden
Zielwahltaste
1
Funktionen
Adressbuch
Ordner
Sendebereit.
Funktionen
Sendeformat
10:10
Neuaufruf
10:10
Ziel:
Prüfen
Wie Originalformat
Dateitrennung
2
Aus
Ext. Adressbuch
2/6
Scanauflösung
1/2
300x300dpi
Helligkeit
FAX
Favoriten Schließen
Normal 0
Dazu/Änd.
Schnellw.
Über die Tasten [ ] oder [ ] bewegen Sie die Anzeige aufwärts oder abwärts.
Scan in USB
Bereit zum Speichern in die Box.
Datei speich.
Dateiformat
1-seitig
Duplex
Helligkeit
Normal 0
Funktionen doc
Eingabe
Dateiname
10:10
Scan
Auflösung
300x300dpi
Abbrechen
2
Wählen Sie die Auflösung.
Sendebereit.
Scanauflösung
10:10
600x600dpi 400x400dpi Ultra 300x300dpi
200x400dpi Super 200x200dpi Fein 200x100dpi Normal
Abbrechen OK
3-48
Grundlegende Bedienung > Allgemeine Funktionen
Originalvorlage
Für optimale Ergebnisse wählen Sie den Typ der Originalvorlage aus.
Text+Foto Für Originale, die eine Mischung aus Text und Fotos enthalten.
Kopieren
Senden
Scannen in USB
Foto
Text
Für Fotografien.
Schärft handschriftlichen Text und feine Linien.
Grafik/Karte* Für Grafiken und Karten.
Text (für OCR)**
Für Dokumente, die mit diesem System gedruckt wurden.
Für Dokumente, die mit OCR gelesen werden sollen.
* Diese Funktion wird in der Betriebsart Kopieren angezeigt.
** Diese Funktion steht nur zur Verfügung, wenn schwarz/weiß oder automatische Farberkennung beim Senden oder Speichern gewählt wurde.
1
Anzeige aufrufen.
1
Siehe
Allgemeine Funktionen auf Seite 3-37
zum Aufruf der korrekten Anzeige.
2
Tippen Sie auf [Funktionen] und dann auf [Originalvorlage].
Kopierbereit.
Kopieren Kopien
10:10 Kopierbereit.
Funktionen
Originalformat
Papier
Auswahl
Zoom Helligkeit
Originalausrichtung
A4 100% Normal 0
Originalvorlage
1
Duplex
Funktionen
Aus
Kombinieren
Ein
Grupp.
Favoriten
EcoPrint
Schließen
2
A4
Oberkante links
Text+Foto
10:10
1/3
Aus
Dazu/Änd.
Schnellw.
Über die Tasten [ ] oder [ ] bewegen Sie die Anzeige aufwärts oder abwärts.
2
Wählen Sie die Bildqualität aus.
Kopie
10:10 Kopierbereit.
Originalvorlage
Senden/Scan in USB
Sendebereit.
Originalvorlage
10:10
Foto Text Text+Foto Foto Text
Grafik/Karte Druckerausgabe
Abbrechen OK
Text+Foto
Text (für OCR)
Abbrechen OK
3-49
Grundlegende Bedienung > Allgemeine Funktionen
Schärfe
Wählen Sie die Schärfe des Bildumrisses.
Kopieren
Senden
Scannen in USB
Wenn mit Bleistift geschriebene Originale oder Originale mit unterbrochenen Linien aufgelegt werden, kann es die
Qualität verbessern, wenn [Schärfe] verwendet wird. Wenn Vorlagen mit gepunktetem Muster, wie zum Beispiel Fotos aus Magazinen, kopiert werden, in denen Moire* Effekte vorkommen, können Kanten weicher gezeichnet und der Effekt verringert werden, wenn [Unscharf] gewählt wird.
* Muster, die durch ungleiche Verteilung von Punkten entstehen.
1
Anzeige aufrufen.
1
Siehe
Allgemeine Funktionen auf Seite 3-37
zum Aufruf der korrekten Anzeige.
2
Drücken Sie [Funktionen] und dann auf [Schärfe].
Kopierbereit.
Kopieren
A4
1
Papier
Auswahl
Duplex
1-seitig>>1-seitig
Funktionen
100%
Aus
Kopien
10:10 10:10 Kopierbereit.
Funktionen
Schärfe
0
Zoom Helligkeit
Normal 0
Hintergrundhelligkeit ändern
2
Mehrfach-Scan
Aus
2/3
Grupp.
Aus
Kombinieren
Auftragsende Nachricht
Ein
Favoriten Schließen
Aus
Dazu/Änd.
Schnellw.
Über die Tasten [ ] oder [ ] bewegen Sie die Anzeige aufwärts oder abwärts.
2
Schärfe einstellen.
Kopierbereit.
Schärfe
Unscharf
10:10
Schärfer
-3 -2 -1 0 +1 +2 +3
Abbrechen OK
Tippen Sie auf [-3] bis [+3] (
Unscharf
-
Schärfer
), um die Schärfe einzustellen.
3-50
Grundlegende Bedienung > Allgemeine Funktionen
Hintergrundhelligkeit einstellen
Entfernt dunklen Hintergrund von Originalen, wie z. B. Zeitungen.
Aus
Autom.
Manuell
Die Funktion wird nicht benutzt.
Die Helligkeit wird in Abhängigkeit vom Original gewählt.
Die Helligkeit wird manuell gewählt.
Kopieren
Senden
Scannen in USB
1
Anzeige aufrufen.
1
Siehe
Allgemeine Funktionen auf Seite 3-37
zum Aufruf der korrekten Anzeige.
2
Tippen Sie auf [Funktionen] und dann auf [Hintergrundhelligkeit ändern].
Kopierbereit.
Kopieren
A4
1
Papier
Auswahl
Duplex
1-seitig>>1-seitig
Funktionen
100%
Aus
Kopien
10:10 Kopierbereit.
Funktionen
Schärfe
10:10
2
0
Zoom Helligkeit
Hintergrundhelligkeit ändern
Normal 0
Aus
2/3
Mehrfach-Scan
Grupp.
Aus
Kombinieren
Auftragsende Nachricht
Ein
Favoriten Schließen
Aus
Dazu/Änd.
Schnellw.
Über die Tasten [ ] oder [ ] bewegen Sie die Anzeige aufwärts oder abwärts.
2
Hintergrundhelligkeit einstellen.
[Autom.]
10:10 Kopierbereit.
Hintergrundhelligkeit ändern
Aus Automatisch
Manuell
Abbrechen OK
[Manuell]
Kopierbereit.
Hintergrundhelligkeit ändern
Aus Automatisch
Manuell
Abbrechen
1
OK
10:10 Kopierbereit.
Hintergrundhelligkeit ändern - Einstellungen
Heller
1 2 4 3
Abbrechen
2
< Zurück
Tippen Sie auf [1] - [5] (
Heller
-
Dunkler
), um die Hintergrundhelligkeit einzustellen.
5
OK
10:10
Dunkler
3-51
Grundlegende Bedienung > Allgemeine Funktionen
Zoom
Verkleinert oder vergrößert das Original zum Scannen/Speichern.
100% Das Originalbild wird in aktueller Größe erstellt.
Autom.
Das Originalbild wird dem Papierformat angepasst.
Senden
Scannen in USB
HINWEIS
(Seite
) stehen in einem Verhältnis zueinander.
.
1
Anzeige aufrufen.
1
Siehe
Allgemeine Funktionen auf Seite 3-37
zum Aufruf der korrekten Anzeige.
2
Sendebereit.
Senden
Zielwahltaste
1
Funktionen
Adressbuch
Ordner
Neuaufruf
10:10
Ziel:
Prüfen
Sendebereit.
Funktionen
Auflösung Faxsendung
2
10:10
200x100dpi Normal
Zoom
100%
Ext. Adressbuch
4/6
Mehrfach-Scan
1/2
Aus
Dateinameneingabe
FAX
Favoriten Schließen doc
Dazu/Änd.
Schnellw.
Über die Tasten [ ] oder [ ] bewegen Sie die Anzeige aufwärts oder abwärts.
Drücken Sie [Funktionen] und dann auf [Zoom].
2
Funktion wählen.
Sendebereit.
Zoom
100% Automatisch
10:10
Abbrechen OK
3-52
Grundlegende Bedienung > Allgemeine Funktionen
Dateiformat
Geben Sie ein Format für die Bilddatei an. Zusätzlich kann die Bildqualität eingestellt werden.
Senden
Scannen in USB
PDF Die Datei wird als PDF gespeichert oder versendet. Die Datei kann auch nach PDF/A
Standard gespeichert werden.
TIFF
JPEG
Die Datei wird als TIFF gespeichert oder versendet.
Die Datei wird als JPEG gespeichert oder versendet. Jede Seite wird einzeln abgespeichert.
Die Datei wird als XPS gespeichert oder versendet.
XPS
Andere Dateiformat
Bildqualität
PDF/A*
Wählen Sie zwischen PDF, TIFF, JPEG und XPS.
Wählen Sie die Bildqualität aus [1] bis [5] (
Niedrige Qualität
-
Hohe Qualität
).
Wählen Sie als PDF/A die Version [PDF/A-1a] oder [PDF/A-1b].
* Diese Anzeige erfolgt nur, wenn [PDF] als Dateiformat gewählt wurde.
1
Anzeige aufrufen.
1
Siehe
Allgemeine Funktionen auf Seite 3-37
zum Aufruf der korrekten Anzeige.
2
Senden
Sendebereit.
Senden
Zielwahltaste
1
Funktionen
Adressbuch
Ordner
10:10 10:10
Ziel:
Prüfen
Sendebereit.
Funktionen
Dateiformat
Neuaufruf
Originalformat
2
A4
1/6
Ext. Adressbuch
1/2
Originalausrichtung
Oberkante links
Duplex
FAX
Favoriten Schließen
1-seitig
Dazu/Änd.
Schnellw.
Über die Tasten [ ] oder [ ] bewegen Sie die Anzeige aufwärts oder abwärts.
Scan in USB
Bereit zum Speichern in die Box.
Datei speich.
Dateiformat
1-seitig
Duplex
10:10
Scan
Auflösung
300x300dpi
Helligkeit
Normal 0
Funktionen doc
Eingabe
Dateiname
Abbrechen
3-53
Grundlegende Bedienung > Allgemeine Funktionen
2
Wählen Sie das Standard-Dateiformat.
[PDF], [TIFF], [JPEG] oder [XPS]
10:10 Sendebereit.
Dateiformat
XPS
TIFF JPEG
Andere
Abbrechen Weiter >
[Andere]
1
Sendebereit.
Dateiformat
10:10
PDF TIFF JPEG
XPS Andere
Abbrechen Weiter >
2
Dateiformat wählen.
Sendebereit.
Dateiformat - Andere
Dateiformat
Bildqualität
1
PDF/A
10:10
1
Aus
1/1
Abbrechen < Zurück OK
3
Bildqualität auswählen.
Sendebereit.
Dateiformat - Andere
Dateiformat
Bildqualität
PDF/A
1
Abbrechen < Zurück
10:10
1
Aus
1/1
OK
4
PDF/A wählen.
Sendebereit.
Dateiformat - Andere
Dateiformat
Bildqualität
PDF/A
1
10:10
1
Aus
1/1
Abbrechen < Zurück OK
2
Sendebereit.
Dateiformat - Dateiformat
TIFF
JPEG
XPS
10:10
Abbrechen
OK
OK
1/1
Sendebereit.
Dateiformat - Bildqualität
Niedrige Qualität
1 2
10:10
Hohe Qualität
3 4
2
Abbrechen
5
OK
10:10 Sendebereit.
Dateiformat - PDF/A
Aus
PDF/A-1a
PDF/A-1b
2
Abbrechen OK
1/1
3-54
Grundlegende Bedienung > Allgemeine Funktionen
Farbauswahl
Wählen Sie die Einstellung für das Scannen von Farben.
Autom. (Farbe/Grau)
Senden
Unterscheidet automatisch zwischen farbigen und schwarz/weiß Vorlagen. Farbige Dokumente werden farbig gescannt, schwarz/weiße Dokumente werden in Graustufen gescannt.
Scannen in USB
Auto.(Farbe&S/W)
Mehrfarbig
Graustufen
Schwarz/weiß
Unterscheidet automatisch zwischen farbigen und schwarz/weiß Vorlagen. Farbige Dokumente werden farbig gescannt, schwarz/weiße Dokumente werden in Schwarz/weiß gescannt.
Dokument wird farbig eingescannt.
Das Dokument wird für eine glattere und feinere Darstellung in Graustufen eingescannt.
Das Dokument wird in schwarz/weiß eingescannt. Die Datei ist in diesem Fall kleiner als bei Vollfarbe oder Graustufen.
1
Anzeige aufrufen.
1
Siehe
Allgemeine Funktionen auf Seite 3-37
zum Aufruf der korrekten Anzeige.
2
Tippen Sie auf [Funktionen] und dann auf [Farbauswahl].
Sendebereit.
Senden
Sendebereit.
Funktionen
Farbauswahl
Neuaufruf
10:10
Ziel:
Prüfen
Zielwahltaste
1
Funktionen
Adressbuch
Ordner
10:10
Mehrfarbig
Ext. Adressbuch
Originalvorlage
2
Text+Foto
3/6
Schärfe
1/2
0
Hintergrundhelligkeit ändern
FAX
Favoriten Schließen
Aus
Dazu/Änd.
Schnellw.
Über die Tasten [ ] oder [ ] bewegen Sie die Anzeige aufwärts oder abwärts.
2
Farbauswahl treffen.
Sendebereit.
Farbauswahl
10:10
Autom.(Farbe/Grau) Auto.(Farbe&S/W) Mehrfarbig
Graustufen Schwarz/weiß
Abbrechen OK
3-55
Grundlegende Bedienung > Allgemeine Funktionen
Auftragsende-Nachricht
Sendet nach Abschluss eines Auftrages eine E-Mail.
Kopieren
Senden
Scannen in USB
Drucken aus USB
Der Benutzer kann verständigt werden, dass ein Kopierauftrag abgeschlossen ist, während er entfernt vom Kopierer an seinem Schreibtisch arbeitet. Er braucht daher nicht am Kopierer zu warten, bis der Kopiervorgang abgeschlossen ist.
HINWEIS
Der PC muss vorher konfiguriert werden, damit E-Mail verwendet werden kann.
Die E-Mail kann nur an ein Ziel verschickt werden.
1
Anzeige aufrufen.
1
Siehe
Allgemeine Funktionen auf Seite 3-37
zum Aufruf der korrekten Anzeige.
2
Tippen Sie auf [Funktionen] und [Auftragsende-Nachricht].
Kopierbereit.
Kopieren Kopien
10:10 Kopierbereit.
Funktionen
Schärfe
Papier
Auswahl
Zoom Helligkeit
A4
1
Duplex
Funktionen
100%
Aus
Kombinieren
Normal 0
Ein
Grupp.
Favoriten
Hintergrundhelligkeit ändern
Mehrfach-Scan
2
Auftragsende Nachricht
Schließen
0
Aus
Aus
10:10
2/3
Aus
Dazu/Änd.
Schnellw.
Über die Tasten [ ] oder [ ] bewegen Sie die Anzeige aufwärts oder abwärts.
2
Funktion wählen.
Kopierbereit.
Auftragsende Nachricht
Aus Ein
1
Abbrechen OK
10:10 Kopierbereit.
Auftragsende Nachricht - Ziel
OK
10:10
2
1/1
Hinzufüg Abbrechen < Zurück
3
Ziel angeben.
Auswahl eines Ziels aus dem Adressbuch.
Kopierbereit.
Auftragsende Nachricht - Einstellungen
Adressbuch
Ext. Adressbuch
1
Adresseingabe
Meine Adresse
Abbrechen < Zurück
OK
Weiter >
10:10
1/1
Suchen nach Namen.
2
Kopierbereit.
Auftragsende N... - Adressbuch
CCC
DDD
Menü [email protected]
Abbrechen < Zurück OK
10:10
1/1
Ermöglicht das Suchen und
Sortieren nach Zielen.
Zeigt Details des jeweiligen Auftrags.
3-56
Grundlegende Bedienung > Allgemeine Funktionen
Auswahl eines Ziels aus dem externen Adressbuch.
Kopierbereit.
Auftragsende Nachricht - Einstellungen
10:10
Adressbuch
Ext. Adressbuch
Adresseingabe
Meine Adresse
OK
1/1
Abbrechen < Zurück Weiter >
Für mehr Informationen, siehe
(PEHGGHG:HE6HUYHU Operation Guide
.
E-Mailadresse direkt eingeben.
Kopierbereit.
Auftragsende Nachricht - Einstellungen
Adressbuch
Ext. Adressbuch
1
Adresseingabe
OK
Meine Adresse
10:10
1/1
Abbrechen < Zurück Weiter >
2
Bis zu 128 Zeichen können eingegeben werden.
Hinweise zur Eingabe von Zeichen finden Sie unter
Benutzung der E-Mail Adresse des angemeldeten Benutzers.
Kopierbereit.
Auftragsende Nachricht - Einstellungen
10:10
Adressbuch
Ext. Adressbuch
Adresseingabe
Meine Adresse
OK
1/1
Abbrechen < Zurück Weiter >
Diese Einstellung erscheint nur bei aktivierter Benutzerverwaltung.
4
Ziel bestätigen.
Tippen Sie auf [OK].
3-57
Grundlegende Bedienung > Allgemeine Funktionen
Dateinamen-Eingabe
Dateinamen eingeben. Zusatzinformationen wie Job-Nr. und Datum/Zeit können eingegeben werden. Den Auftragsverlauf oder den Auftragsstatus können Sie über Auftragsname, Datum und Zeit oder Auftragsnummer abrufen.
1
Anzeige aufrufen.
1
Siehe
Allgemeine Funktionen auf Seite 3-37
zum Aufruf der korrekten Anzeige.
2
Kopieren/Senden
Kopierbereit.
Kopieren
A4
1
Papier
Auswahl
Duplex
1-seitig>>1-seitig
Funktionen
100%
Aus
Kopien
10:10 10:10 Kopierbereit.
Funktionen
Dateinameneingabe doc
Zoom Helligkeit
Normal 0
Autragspriorität ändern
2
Aus
3/3
Kombinieren
Grupp.
Ein
Favoriten Schließen Dazu/Änd.
Schnellw.
Über die Tasten [ ] oder [ ] bewegen Sie die Anzeige aufwärts oder abwärts.
Scan in USB
Bereit zum Speichern in die Box.
Datei speich.
Dateiformat
PDF 1-seitig
Duplex
10:10
Scan
Auflösung
300x300dpi
Helligkeit
Normal 0
Funktionen doc
Eingabe
Dateiname
Abbrechen
Kopieren
Senden
Scannen in USB
2
Namen eingeben.
1
2
Bis zu 32 Zeichen können eingeben werden.
Hinweise zur Eingabe von Zeichen finden Sie unter
.
3
Weitere Informationen eingeben.
10:10 Kopierbereit.
Dateinameneingabe - Zusatzinfo
Keine
Über die Tasten [ ] oder [ ] bewegen
Sie die Anzeige aufwärts oder abwärts.
Datum/Zeit
1/2
[Job-Nr.]
[Job-Nr.] & [Datum/Zeit]
Abbrechen < Zurück OK
3-58
Grundlegende Bedienung > Allgemeine Funktionen
Autragspriorität ändern
Unterbricht den Auftrag und gibt einem anderen Auftrag höchste Priorität. Der unterbrochene Auftrag wird fortgesetzt, sobald der andere Auftrag beendet ist.
Kopieren
Drucken aus USB
HINWEIS
Die Priorität kann nur einmal geändert werden.
Die Veränderung der Priorität ist je nach Status des Druckauftrags oder verfügbarem Speicher nicht möglich.
1
Anzeige aufrufen.
1
Siehe
Allgemeine Funktionen auf Seite 3-37
zum Aufruf der korrekten Anzeige.
2
Tippen Sie auf [Funktion] und [Autragspriorität ändern].
Kopierbereit.
Kopieren Kopien
10:10 Kopierbereit.
Funktionen
Dateinameneingabe
Papier
Auswahl
Zoom Helligkeit
Autragspriorität ändern
A4 100% Normal 0
1
Duplex
1-seitig>>1-seitig
Funktionen
Aus
2
doc
10:10
Aus
3/3
Kombinieren
Grupp.
Ein
Favoriten Schließen Dazu/Änd.
Schnellw.
Über die Tasten [ ] oder [ ] bewegen Sie die Anzeige aufwärts oder abwärts.
2
Funktion wählen.
Kopierbereit.
Autragspriorität ändern
10:10
Aus Ein
Abbrechen OK
3-59
Grundlegende Bedienung > Allgemeine Funktionen
3-60
4 Kopierbetrieb
In diesem Kapitel werden folgende Themen behandelt:
4-1
Kopierbetrieb > Grundlegende Bedienung
Grundlegende Bedienung
1
Taste Kopieren drücken.
HINWEIS
Ist die Berührungsanzeige aus, drücken Sie die Taste
Power
und warten Sie bis das System betriebsbereit ist.
2
Originale anlegen.
Hinweise dazu finden Sie unter
Originale einlegen auf Seite 3-13
3
Funktion wählen.
Kopierbereit.
Kopieren
Papier
Auswahl
A4
Zoom
100%
Kopien
10:10
Normal 0
Helligkeit
Duplex
1-seitig>>1-seitig
Funktionen
Aus
Kombinieren
Ein
Grupp.
Favoriten
Wählen Sie eine Kopierfunktion aus.
Tippen Sie auf [Funktionen], um alle möglichen Funktionen zu sehen.
Siehe
.
4
Eingabe der Kopienanzahl.
HINWEIS
Drücken Sie auf die
Löschen
Taste, um die Kopienanzahl zu ändern.
4-2
Kopierbetrieb > Grundlegende Bedienung
5
Kopie starten.
Drücken Sie die Taste
Start
, um den Kopiervorgang zu beginnen.
4-3
Kopierbetrieb > Kopierbetrieb
Kopierbetrieb
Die Kopier-Anzeige zeigt die gebräuchlichsten Funktionen. Die Taste [Funktionen] erlaubt die Anzeige weiterer
Funktionen in einer Liste. Drücken Sie [ ] oder [ ], um die Funktion zu wählen.
Wie möchten Sie vorgehen?
Papierformat und Medientyp angeben.
Siehe
Original vergrößern oder verkleinern.
Helligkeit einstellen.
Doppelseitig kopieren.
2 oder 4 Originale auf einem Blatt zusammenfassen.
Sätze sortiert ausgeben.
Originalformat angeben.
Originalausrichtung zum korrekten Einlesen angeben.
Originalvorlage für optimale Ergebnisse wählen.
Toner beim Druck sparen.
Originalausrichtung Seite 3-40
Ränder von Texten oder Linien verbessern.
Bildumriss verwischen.
Hintergrund des Originals erhellen oder verdunkeln.
Mehrere Stapel von Vorlagen scannen und als einen Auftrag abwickeln.
Benachrichtigung nach beendetem Auftrag per E-Mail versenden.
Auftrag mit einem Namen versehen.
Aktuellen Auftrag unterbrechen und wichtigen Auftrag dazwischenschieben.
Hintergrundhelligkeit einstellen
Dateinamen-Eingabe Seite 3-58
4-4
Kopierbetrieb > Kopierbetrieb
Zoom
Passt den Zoomfaktor an, um das Originalbild zu verkleinern oder zu vergrößern.
Autom.
A4: 141%
A5
A6: 70%
Das Originalbild wird dem Papierformat angepasst.
Standard Zoom
Das Originalbild wird den aktuellen Formaten angepasst.
Modell
US Modelle
Zoom-Stufen
(Original/Kopie)
400% (Max.)
200%
129% (STMT >> Letter)
100%
78% (Legal >> Letter)
64% (Letter >> STMT)
50%
25% (Min.)
Modell
Europäische
Modelle
Zoom-Stufen
(Original/Kopie)
400% (Max.)
200%
141% (A5 >> A4)
100%
90% (Folio >> A4)
70% (A4 >> A5)
50%
25% (Min.)
Standard Zoom (Andere)
Modell
US Modelle
Zoom-Stufen
(Original/Kopie)
141% (A5 >> A4)
115% (B5 >> A4)
90% (Folio >>
86% (A4 >> B5)
70% (A4 >> A5)
Zoom Wert eingeben
Modell
Europäische
Modelle
Zoom-Stufen
(Original/Kopie)
129% (STMT >> Letter)
115% (B5 >> A4)
86% (A4 >> B5)
78% (Legal >> Letter)
64% (Letter >> STMT)
Ermöglicht dem Benutzer die Angabe des Zoomfaktors in 1%-Schritten (25-400 %).
1
Anzeige aufrufen.
1
Siehe
Grundlegende Bedienung auf Seite 4-2
zum Aufruf der korrekten Anzeige.
4-5
Kopierbetrieb > Kopierbetrieb
2
Kopierbereit.
Kopieren
Papier
Auswahl
A4
Duplex
1-seitig>>1-seitig
Funktionen
Zoom
100%
Aus
Kombinieren
Kopien
10:10
Normal 0
Helligkeit
Grupp.
Ein
Favoriten
2
Funktion wählen.
[Autom.]
Kopierbereit.
Zoom
100% Automatisch Standardzoom
10:10
Andere Zoomeingabe
Abbrechen Weiter >
[Standard Zoom], [Andere]
Kopierbereit.
Zoom
100% Standardzoom Automatisch
1
Zoomeingabe Andere
10:10
Kopierbereit.
Zoom - Standardzoom
400% Max.
200%
141% A5>>A4
100%
2
10:10
1/2
Abbrechen Weiter > Abbrechen < Zurück OK
Über die Tasten [ ] oder [ ] bewegen Sie die Anzeige aufwärts oder abwärts.
Zoomstufe wählen.
[Zoomeingabe]
Kopierbereit.
Zoom
10:10 Kopierbereit.
Zoom - Zoomeingabe
10:10
100% Standardzoom
(25 - 400)
Automatisch
1
Zoomeingabe
%
Andere
Abbrechen Weiter > Abbrechen
2
< Zurück
3
OK
Zoomfaktor eingeben.
4-6
Kopierbetrieb > Kopierbetrieb
Duplex
Kopie 2-seitiger Dokumente.
1-seitig>>1-seitig
1-seitig>>2-seitig
Druckt 1-seitig auf 1-seitig.
Druckt 1-seitig auf 2-seitig.
2-seitig>>1-seitig
2-seitig>>2-seitig
Druckt 2-seitig auf 1-seitig.
Druckt 2-seitig auf 2-seitig.
Andere Duplex 1-seitig>>1-seitig
1-seitig>>2-seitig
2-seitig>>1-seitig
2-seitig>>2-seitig
Bindung des Originals
Bindung bei Papierausgabe
Druckt 1-seitig auf 1-seitig.
Druckt 1-seitig auf 2-seitig.
Druckt 2-seitig auf 1-seitig.
Druckt 2-seitig auf 2-seitig.
Bei Auswahl eines 2-seitigen Originals muss die
Wendekante des Originals festgelegt werden.
Bei Auswahl eines 2-seitigen Originals muss die
Wendekante der erstellten Kopien festgelegt werden.
Originalausrichtung* Wählen Sie die Ausrichtung des Originals und die
Bezugskante, um die korrekte Scanart festzulegen.
* Diese Funktion wird bei Auswahl von [1-seitig>>1-seitig] nicht angezeigt.
HINWEIS
Folgende Papierformate werden in der Funktion zweiseitig nach zweiseitig unterstützt: Letter, Legal, Executive,
Statement, Oficio II, A4, A5, B5 und Folio.
1
Anzeige aufrufen.
1
Siehe
Grundlegende Bedienung auf Seite 4-2
zum Aufruf der korrekten Anzeige.
4-7
Kopierbetrieb > Kopierbetrieb
2
Kopierbereit.
Kopieren
Papier
Auswahl
A4
Duplex
1-seitig>>1-seitig
Funktionen
Zoom
100%
Aus
Kombinieren
Kopien
10:10
Normal 0
Helligkeit
Grupp.
Ein
Favoriten
2
Funktion wählen.
[1-seitig>>1-seitig], [1-seitig>>2-seitig], [2-seitig>>1-seitig] oder [2-seitig>>2-seitig]
10:10 Kopierbereit.
Duplex
1seitig >1seitig 1seitig >2seitig 2seitig >1seitig
2seitig >2seitig Andere
Abbrechen OK
[Andere]
1
Kopierbereit.
Duplex
10:10
1seitig >1seitig 1seitig >2seitig 2seitig >1seitig
2seitig >2seitig Andere
Abbrechen OK
2
Wählen Sie den gewünschten Duplex-Modus aus.
Kopierbereit.
Duplex - Duplex
Duplex
10:10
1
Kopierbereit.
Duplex - Duplex
1seitig >1seitig
1-seitig>>1-seitig
1seitig >2seitig
1/1
2seitig >1seitig
2seitig >2seitig
Abbrechen < Zurück OK Abbrechen
OK
OK
10:10
2
1/1
Bei Auswahl von 2-seitig, fahren Sie mit Schritt
3
fort. Bei Auswahl von Duplex fahren Sie mit
Schritt
4
fort.
3
Binderichtung der Originale wählen.
Kopierbereit.
Duplex - Duplex
10:10
Duplex
2-seitig>>2-seitig
Bindung des Originals
Links/Rechts
Finale Bindung
Originalausrichtung
1
Links/Rechts
Oberkante links
Abbrechen < Zurück OK
1/1
Kopierbereit.
Duplex - Bindung des Originals
Links/Rechts
Oben
2
Abbrechen
OK
OK
10:10
1/1
4-8
Kopierbetrieb > Kopierbetrieb
4
Binderichtung der erstellten Kopien wählen.
Kopierbereit.
Duplex - Duplex
10:10
Duplex
2-seitig>>2-seitig
Bindung des Originals
1
Links/Rechts
Finale Bindung
Links/Rechts
Originalausrichtung
Oberkante links
1/1
Abbrechen < Zurück OK
5
Originalausrichtung wählen.
Kopierbereit.
Duplex - Duplex
Duplex
2-seitig>>2-seitig
Bindung des Originals
Finale Bindung
Originalausrichtung
1
Links/Rechts
Links/Rechts
Oberkante links
Abbrechen < Zurück OK
10:10
1/1
Kopierbereit.
Duplex - Finale Bindung
Links/Rechts
Oben
Kopierbereit.
Duplex - Originalausrichtung
Oberkante oben
Oberkante links
2
2
Abbrechen OK
Abbrechen OK
10:10
1/1
10:10
1/1
4-9
Kopierbetrieb > Kopierbetrieb
Kombinieren
Kombiniert 2 oder 4 Originale auf einer Kopieseite. Sie können das Seitenlayout oder die Art der
Seitenbegrenzungslinien auswählen.
2 auf 1 Kopiert 2 Originale pro Seite.
4 auf 1 Kopiert 4 Originale pro Seite.
Andere
Einstellungen
Kombinieren
2 in 1 (L nach R/O nach U)
2 in 1 (R nach L/U nach O)
4 in 1 (Rechts dann unten)
4 in 1 (Links dann unten)
Kopiert 2 Originale pro Seite.
Kopiert 4 Originale pro Seite.
4 in 1 (Unten dann rechts)
4 in 1 (Unten dann links)
Trennlinie
Originalausrichtung
Wählen Sie eine Trennlinie zwischen durchgezogener
Linie, gepunkteter Linie oder Positionsmarkierung.
Um das Original in der korrekten Ausrichtung zu scannen, muss die Oberkante bestimmt werden.
4-10
Kopierbetrieb > Kopierbetrieb
HINWEIS
Folgende Papierformate werden in der Funktion Kombinieren unterstützt: A4, A5, B5, Folio, Letter, Legal, Statement,
Oficio II und 16K
Wenn Sie das Original auf das Vorlagenglas legen, achten Sie darauf, die Originale in der Reihenfolge der
Originalseiten zu kopieren.
1
Anzeige aufrufen.
1
Siehe
Grundlegende Bedienung auf Seite 4-2
zum Aufruf der korrekten Anzeige.
2
Kopierbereit.
Kopieren Kopien
10:10
Papier
Auswahl
Zoom
Normal 0
Helligkeit
A4 100%
Duplex
1-seitig>>1-seitig
Funktionen
Aus
Kombinieren
Ein
Grupp.
Favoriten
2
Funktion wählen.
[2 auf 1] oder [4 auf 1]
Kopierbereit.
Kombi-nieren
10:10
2 auf 1 4 auf 1 Aus
Andere
Abbrechen OK
[Andere]
1
Kopierbereit.
Kombi-nieren
Aus
10:10
2 auf 1 4 auf 1
Andere
Abbrechen OK
2
Kombinieren auswählen.
Kopierbereit.
Kombinieren - Andere
Kombinieren
Abbrechen
Aus
10:10
1
1/1
2
Kopierbereit.
Kombinieren - Kombinieren
Aus
2 in 1 (L nach R/O nach U)
2 in 1 (R nach L/U nach O)
4 in 1 (Rechts dann unten)
10:10
1/2
Abbrechen
OK
OK < Zurück OK
Über die Tasten [ ] oder [ ] bewegen Sie die Anzeige aufwärts oder abwärts.
4-11
Kopierbetrieb > Kopierbetrieb
3
Linientyp festlegen.
Kopierbereit.
Kombinieren - Andere
Kombinieren
2 in 1 (L nach R/O nach U)
Trennlinie
Keine
Originalausrichtung
Oberkante links
10:10
1
1/1
Abbrechen < Zurück OK
4
Originalausrichtung wählen.
Kopierbereit.
Kombinieren - Andere
Kombinieren
Trennlinie
2 in 1 (L nach R/O nach U)
1
Keine
Originalausrichtung
Oberkante links
10:10
1/1
Abbrechen < Zurück OK
2
Kopierbereit.
Kombi-nieren - Trennlinie
Keine
Durchgez. Lin.
Gestrich. Lin.
Positionsmark.
10:10
Abbrechen
OK
OK
1/1
Kopierbereit.
Kombinieren - Originalausrichtung
Oberkante oben
Oberkante links
2
Abbrechen OK
10:10
1/1
4-12
Kopierbetrieb > Kopierbetrieb
EcoPrint
Verwenden Sie den EcoPrint-Modus, um beim Drucken Toner zu sparen. Für Testkopien und andere Anwendungen ohne hohe Qualitätsanforderungen.
1
Anzeige aufrufen.
1
Siehe
Grundlegende Bedienung auf Seite 4-2
zum Aufruf der korrekten Anzeige.
2
Kopierbereit.
Kopieren
A4
Papier
Auswahl
1
Duplex
1-seitig>>1-seitig
Funktionen
100%
Aus
Kopien
10:10 10:10 Kopierbereit.
Funktionen
Originalformat
A4
Zoom Helligkeit
Originalausrichtung
Normal 0 Oberkante links
Grupp.
Originalvorlage
2
Text+Foto
1/3
Kombinieren
EcoPrint
Ein
Favoriten Schließen
Aus
Dazu/Änd.
Schnellw.
Über die Tasten [ ] oder [ ] bewegen Sie die Anzeige aufwärts oder abwärts.
2
Funktion wählen.
Kopierbereit.
EcoPrint
10:10
Aus Ein
Abbrechen OK
4-13
Kopierbetrieb > Kopierbetrieb
4-14
5 Drucken
In diesem Kapitel werden folgende Themen behandelt:
5-1
Drucken > Drucken aus Anwendungen
Drucken aus Anwendungen
Dieser Abschnitt enthält grundlegende Informationen zum Drucken von Dokumenten. Als Beispiel dient die
Vorgehensweise unter Windows 7.
Auf dem PC erstellte Dokumente können gedruckt werden, sobald der Druckertreiber installiert wurde. Dieser befindet sich auf der DVD (Product Library).
Siehe
Software installieren auf Seite 2-13
Weitere Informationen zu den Einstellungen des Druckertreibes finden Sie in der auf der DVD enthaltenen
Dokumentation
Printing System Driver User Guide
.
1
Bildschirm anzeigen.
Klicken Sie auf
Datei
und wählen Sie
in der Anwendung.
2
Konfigurieren des Druckers.
2
1
1
Wählen Sie den Drucker aus.
2
Klicken Sie auf
Eigenschaften
.
5-2
Drucken > Drucken aus Anwendungen
5
4
3
6
7
3
Wählen Sie die Karteikarte
Grundlagen
.
4
Klicken Sie auf
Seitenformate
, um das Papierformat zu wählen.
Wenn Sie auf Spezialpapier wie Recycling-Papier drucken, klicken Sie auf das Menü
Medientyp
und wählen den Medientyp.
5
Klicken Sie auf
Quelle
und wählen Sie eine Papierzufuhr.
HINWEIS
Wenn Sie
Autom. Auswahl
wählen, wird das Papier automatisch aus der Papierzufuhr eingezogen, in der das Papier der passenden Größe und Medientyp eingelegt ist.
Um auf Spezialpapier wie Briefumschläge oder Etiketten zu drucken, legen Sie es in die
Universalzufuhr und wählen
Universalzufuhr
.
6
Wählen Sie die Papierausrichtung als
Hochformat
oder
Querformat
, damit die
Ausrichtung zum Dokument passt. Wenn Sie
Gedreht
wählen, wird das Dokument um
180° gedreht ausgedruckt.
7
Klicken Sie auf
OK
, um in das Dialogfeld
zurückzukehren.
5-3
Drucken > Drucken aus Anwendungen
3
Druck starten.
Klicken Sie auf die Schaltfläche
OK
.
HINWEIS
Klicken Sie auf die weiteren Karteikarten, um alle Druckeinstellungen wie gewünscht zu wählen. Weitere Informationen finden Sie im
Printing System Driver User Guide
.
Drucken mit halber Druckgeschwindigkeit
Soll auf Papier mit glatter Oberfläche oder dickem Papier gedruckt werden, kann die Druckgeschwindigkeit im
Druckertreiber reduziert werden. Weitere Informationen finden Sie im
Printing System Driver User Guide
.
Druckertreiber Hilfe
Im Druckertreiber ist eine Hilfefunktion integriert. Um mehr über die Druckeinstellungen zu erfahren, öffnen Sie den
Druckertreiber und rufen Sie die Hilfefunktion wie beschrieben auf.
1
2
• Klicken Sie auf das
?
Symbol in der oberen rechten Ecke des Fensters und klicken Sie dann auf den Punkt, über den Sie mehr erfahren wollen.
• Klicken Sie dann auf den Punkt, über den Sie mehr erfahren wollen und drücken dann [F1] auf der Tastatur.
5-4
Drucken > Ausdruck vom im Gerät gespeicherten Daten
Ausdruck vom im Gerät gespeicherten Daten
Druckdaten können in der Auftragsbox des Geräts gespeichert und bei Bedarf ausgedruckt werden.
Privater Druck
Der private Druck speichert den Druckauftrag über die Funktion "Privater Druck" im Druckertreiber.
In der Anleitung
Printing System Driver User Guide
finden Sie Hinweise, wie ein privater oder gespeicherter Druckauf
trag
über den Druckertreiber gedruckt werden kann.
HINWEIS
Dafür muss der RAM-Disk Modus im Gerät aktiviert sein.
Hinweise dazu finden Sie unter
RAM-Disk Einst. auf Seite 9-22
1
Anzeige aufrufen.
Dokumentenbox.
Box
10:10
1
Auftragsbox
2
Eigene Faxbox
Externer Speicher
Dokumentenbox.
Auftragsbox
Abrufbox
Privater
Prüfen und Halten
3
1/1
10:10
1/1
Abbrechen Weiter >
2
Ersteller des zu druckenden Dokuments wählen.
Dokumentenbox.
10:10
Auftragsbox - Privater user 1
Abbrechen < Zurück
OK
Weiter >
1/1
3
Dokument wählen.
Dokumentenbox.
Auftragsbox - Privater doc 4100908135138 doc 0100908134821
10:10
1/1
Menü Abbrechen < Zurück Drucken
Zeigt Details der jeweiligen Dokuments.
5-5
Drucken > Ausdruck vom im Gerät gespeicherten Daten
4
Dokument drucken und löschen.
Dokument drucken.
1
Dokumentenbox.
Auftragsbox - Privater
10:10 doc 4100908135138 doc 0100908134821
1/1
Menü Abbrechen < Zurück Drucken
HINWEIS
Die Anzeige zur Eingabe des Passworts erscheint. Geben Sie das Passwort mit den
Zifferntasten ein.
2
Dokumentenbox.
Kopien
10:10
(1 - 999, ---)
Kopie(n)
1
Abbrechen OK
2
Geben Sie die Anzahl der auszudruckenden Exemplare ein. Zur Auswahl der angegebenen
Kopienanzahl des Druckauftrags wählen Sie “---”.
Nach Abschluss des Druckvorgangs wird der private Druckauftrag automatisch gelöscht.
Dokument löschen
Dokumentenbox.
Auftragsbox - Privater doc 4100908135138
10:10 doc 0100908134821
1/1
Menü Abbrechen < Zurück Drucken
Wählen Sie das zu löschende Dokument und tippen Sie auf [Löschen] (das Papierkorb
Symbol).
HINWEIS
Die Anzeige zur Eingabe des Passworts erscheint. Geben Sie das Passwort mit den
Zifferntasten ein.
5-6
Drucken > Ausdruck vom im Gerät gespeicherten Daten
Prüfen und Halten
Prüfen/Halten speichert Daten, die über den Druckertreiber mit der Funktion "Prüfen und Halten" gedruckt werden.
In der Anleitung
Printing System Driver User Guide
finden Sie Hinweise, wie ein Prüfen und Halten Druckauftrag über den
Druckertreiber gedruckt werden kann.
HINWEIS
Dafür muss der RAM-Disk Modus im Gerät aktiviert sein.
Hinweise dazu finden Sie unter
RAM-Disk Einst. auf Seite 9-22
Anzahl der gespeicherten Aufträge festlegen
Um den Speicherplatz auf der RAM-Disk frei zu halten, können Sie eine maximale Anzahl der gespeicherten Aufträge festlegen.
1
Anzeige aufrufen.
1
2
10:10 Systemmenü/Zähler.
Systemmenü
Senden
Dokumentenbox
FAX
Systemmenü/Zähler.
Dokumentenbox
Favoriten/Anwendungen
Eigene Faxbox
3
Auftragsbox
Abrufbox
Systemmenü/Zähler.
Dokumentenbox - Auftragsbox
Aufbew. v. Schnellk.-Auf.
Löschen Auftragsspeicher
< Zurück
4
3/5
10:10
1/1
10:10
32job(s)
Aus
1/1
< Zurück
2
Geben Sie die maximale Anzahl gespeicherter Aufträge an.
10:10 Systemmenü/Zähler.
Auftragsbox - Aufbew. v. Schnellk.-Auf.
(0 - 50)
Jobs
1
Abbrechen OK
2
Sie können eine Zahl von 0 bis 50 wählen.
HINWEIS
Wenn Sie Null (0) eingeben, können Sie die Prüfen/Halten Funktion nicht verwenden.
5-7
Drucken > Ausdruck vom im Gerät gespeicherten Daten
Dokument drucken und löschen.
Die in der Prüfen-/Halten-Box gespeicherten Dokumente können gedruckt und gelöscht werden.
1
Anzeige aufrufen.
Dokumentenbox.
Box
10:10
1
Auftragsbox
2
Eigene Faxbox
Externer Speicher
Dokumentenbox.
Auftragsbox
Abrufbox
Privater
Prüfen und Halten
1/1
3
Abbrechen Weiter >
10:10
1/1
2
Ersteller des Dokuments wählen.
10:10 Dokumentenbox.
Auftragsbox - Prüfen und Halten user 1
1/1
Abbrechen < Zurück Weiter >
3
Dokument wählen.
Dokumentenbox.
Auftragsbox - Prüfen und Halten doc 100831170850 doc 100831170814 doc 100831170659 doc 100831170519
Menü Abbrechen < Zurück Drucken
10:10
1/1
Zeigt Details der jeweiligen Dokuments.
4
Dokument drucken und löschen.
Dokument drucken.
10:10 Dokumentenbox.
Auftragsbox - Prüfen und Halten doc 100831170850 doc 100831170814 doc 100831170659 doc 100831170519
Menü Abbrechen < Zurück
1
1/1
Dokumentenbox.
Kopien
(1 - 999, ---)
2
Kopie(n)
Abbrechen OK
3
10:10
Geben Sie die Anzahl der auszudruckenden Exemplare ein. Zur Auswahl der angegebenen
Kopienanzahl des Druckauftrags wählen Sie “---”.
5-8
Drucken > Ausdruck vom im Gerät gespeicherten Daten
Dokument löschen
Dokumentenbox.
Auftragsbox - Prüfen und Halten doc 100831170850 doc 100831170814 doc 100831170659 doc 100831170519
Menü Abbrechen
1
< Zurück Drucken
10:10
1/1
2
Wählen Sie das zu löschende Dokument und tippen Sie auf [Löschen] (das Papierkorb
Symbol).
5-9
Drucken > Ausdruck vom im Gerät gespeicherten Daten
Automatisches Löschen von temporären Dokumenten
Mit dieser Einstellung werden Dokumente wie Privater Druckauftrag oder Prüfen und Halten automatisch nach einer bestimmten Zeit aus der Box gelöscht.
Aus Temporäre Dokumente werden nicht automatisch gelöscht. Jedoch werden temporäre Dokumente beim Ausschalten des Systems gelöscht.
1 Stunde
4 Stunden
1 Tag
1 Woche
Dokumente werden nach einer Stunde gelöscht.
Dokumente werden nach vier Stunden gelöscht.
Dokumente werden nach einem Tag gelöscht.
Dokumente werden nach einer Woche gelöscht.
HINWEIS
Die Einstellung ist nur für Dokumente wirksam, die nach Ändern der Einstellung gespeichert werden.
Unabhängig von dieser Einstellung werden die temporären Dokumente bein Ausschalten gelöscht.
1
Anzeige aufrufen.
1
10:10 Systemmenü/Zähler.
Systemmenü
Senden
2
Dokumentenbox
FAX
Systemmenü/Zähler.
Dokumentenbox
Favoriten/Anwendungen
Eigene Faxbox
3
Auftragsbox
Abrufbox
Systemmenü/Zähler.
Dokumentenbox - Auftragsbox
Aufbew. v. Schnellk.-Auf.
4
< Zurück
Löschen Auftragsspeicher
3/5
10:10
1/1
10:10
32job(s)
Aus
1/1
< Zurück
2
Zeitspanne wählen.
Systemmenü/Zähler.
Auftragsbox - Löschen Auftragsspeicher
Aus
1 Stunde
4 stunden
1 tag
OK
10:10
1
1/2
Über die Tasten [ ] oder [ ] bewegen Sie die Anzeige aufwärts oder abwärts.
5-10
6 Senden
In diesem Kapitel werden folgende Themen behandelt:
6-1
Senden > Grundlegende Bedienung
Grundlegende Bedienung
Eingescannte Dokumente können mithilfe dieses Geräts als E-Mail-Anhang an einen anderen PC versendet werden.
Dazu müssen die Adressen von Absender und Empfänger gespeichert sein.
Des Weiteren muss das Netzwerk so eingerichtet sein, dass das Gerät Zugriff auf einen Mailserver erhält. Zur
Verbesserung von Übertragungsgeschwindigkeit und -sicherheit empfiehlt sich der Einsatz eines lokalen Netzwerks
(LAN).
Um die Versendefunktion nutzen zu können, übeprüfen Sie Folgendes:
• Programmieren Sie alle Einstellungen, einschließlich der E-Maileinstellungen auf dem Gerät.
• Benutzen Sie d enEmbedded Web Server
(die integrierte HTML-Webseite) zum Festlegen der IP-Adresse, des
Hostnamens des SMTP-Servers und des Empfängers.
• Speichern Sie das Ziel im Adressbuch oder in Zielwahltasten.
• Richten Sie ein freigegebenes Verzeichnis auf dem Zielcomputer ein, falls das Ziel ein Verzeichnis per SMB/FTP-
Übertragung sein soll.
Fragen Sie Ihren Netzwerk-Administrator nach Informationen zur Ordnerfreigabe.
Mögliche Sendearten
E-Mail senden
Ein eingescanntes Original wird als Anhang mit einer E-Mail versendet. (Seite
)
Senden an Ordner (SMB)
Ein eingescanntes Original wird als Datei in einem gemeinsam genutzten Ordner auf einem beliebigen PC gespeichert.
)
Senden an Ordner (FTP)
Ein eingescanntes Original wird als Datei in einem Ordner auf einem FTP-Server gespeichert. (Seite
)
Scannen von Bilddateien über TWAIN / WIA
Ein eingescanntes Original wird über ein TWAIN / WIA kompatibles Programm eingescannt. (Seite
HINWEIS
Sie können die verschiedenen Sendeoptionen kombinieren. Siehe
An unterschiedliche Zieltypen senden
(Mehrfachsendung) auf Seite 6-23
Nur beim Modell mit eingebautem Faxteil möglich. Hinweise zum Fax entnehmen Sie der
Fax Bedienungsanleitung
.
6-2
Senden > Grundlegende Bedienung
1
Senden Taste drücken.
HINWEIS
Ist die Berührungsanzeige aus, drücken Sie die
Energiespar
Taste oder
Power
Taste und warten Sie bis das System betriebsbereit ist.
2
Originale anlegen.
Hinweise dazu finden Sie unter
Originale einlegen auf Seite 3-13
3
Ziel angeben.
Sendebereit.
Senden
Neuaufruf
Zielwahltaste Adressbuch
Funktionen
Ordner
10:10
Ziel:
Prüfen
Wählen Sie das Ziel zur Versendung aus.
Hinweise dazu finden Sie unter
.
Ext. Adressbuch
1/2
FAX
Favoriten
4
Funktion wählen.
Sendebereit.
Senden
10:10
Ziel:
Prüfen
Neuaufruf
Tippen Sie auf [Funktionen], um alle möglichen Sendefunktionen zu sehen.
Hinweise dazu finden Sie unter
Sendefunktionen auf Seite 6-36.
Zielwahltaste Adressbuch Ext. Adressbuch
1/2
Funktionen
Ordner FAX
Favoriten
6-3
Senden > Grundlegende Bedienung
5
Sendung starten.
Drücken Sie die Taste
Start
, um die Sendung zu beginnen.
6-4
Senden > Vorbereitung, um ein Dokument an einen PC zu senden
Vorbereitung, um ein Dokument an einen PC zu senden
Zum Scannen auf einen PC müssen einige Zugangs-Informationen bekannt sein und es muss ein Verzeichnis zum
Empfang gescannter Dokumente eingerichtet werden. Das folgende Beispiel bezieht sich auf Windows 7. Einige Details können sich bei anderen Windows Versionen unterscheiden.
HINWEIS
Melden Sie sich unter Windows mit Administratorrechten an.
Überprüfen des Kontonamens für die Eingabe [Hostname]
Überprüfen Sie vorab den Namen des Ziel-PCs.
1
Bildschirm anzeigen.
Im Windows Start Menü wählen Sie
Computer
und dann
Systemeigenschaften
.
Unter Windows XP rechtsklicken Sie auf
Arbeitsplatz
und wählen
Eigenschaften
. Das
Dialogfeld
Systemeigenschaften
wird aufgerufen. In dem neuen Fenster klicken Sie auf die
Karteikarte
Computername
.
2
Prüfen Sie den Computernamen.
Merken Sie sich den Computernamen.
Wenn es sich um eine Arbeitsgruppe handelt
Alle Zeichen, die sich im Feld "Vollständiger Computername" befinden, müssen später in
Hostname eingegeben werden. (Beispiel: PC4050)
Wenn es sich um ein Domänen-Netzwerk handelt
Die Zeichen links vom ersten Punkt (.) in der Zeile "Vollständiger Computername" zeigen den
[Hostnamen] an. (Beispiel: pc4050)
Nachdem Sie den Computernamen geprüft haben, klicken Sie auf den Knopf
(Schließen), um die
Systemeigenschaften
zu schließen.
Unter Windows XP klicken Sie auf den Knopf
Abbrechen
, um die
Systemeigenschaften
zu schließen, nachdem Sie den Computernamen geprüft haben.
6-5
Senden > Vorbereitung, um ein Dokument an einen PC zu senden
Überprüfen der Eingabe für [Login-Name]
Zum späteren Scannen müssen der Domänenname und der Benutzername zum Einloggen in Windows bekannt sein.
1
Bildschirm anzeigen.
Aus dem Start Menü wählen Sie
Alle Programme
(oder
Programme
),
Zubehör
und dann
Eingabeaufforderung
.
Das Fenster der
Eingabeaufforderung
erscheint.
2
Prüfen Sie den Domänennamen und den Login Benutzernamen.
Im Fenster der Eingabeaufforderung geben Sie "net config workstation" ein und drücken
[Eingabe].
Beispielbildschirm: Benutzername "james.smith" und Domänenname "ABCDNET"
6-6
Senden > Vorbereitung, um ein Dokument an einen PC zu senden
Freigegebenes Verzeichnis anlegen
Legen Sie auf dem Ziel-PC ein freigegebenes Verzeichnis an, in das später gescannt werden kann.
HINWEIS
Handelt es sich laut den Systemeigenschaften um eine Arbeitsgruppe, folgen Sie den nächsten Anweisungen, um den Zugang zum Verzeichnis bestimmten Benutzern oder Gruppen zu erlauben.
1
Im Start Menü wählen Sie
Systemsteuerung
,
Darstellung
und
Anpassung
und dann
Ordneroptionen
.
Unter Windows XP klicken Sie auf
Arbeitsplatz
und wählen
Ordneroptionen
in
Extras
.
2
1
2
3
Klicken Sie auf die Karteikarte Ansicht und deaktivieren das Kontrollkästchen von
Freigabe-Assistent verwenden (Empfohlen)
in den
Erweiterten Einstellungen
.
Unter Windows XP klicken Sie auf die Karteikarte
Ansicht
und deaktivieren das
Kontrollkästchen von
Einfache Dateifreigabe verwenden (Empfohlen)
in den
Erweiterten Einstellungen
.
1
Verzeichnis anlegen.
1
Legen Sie ein Verzeichnis auf dem lokalen Laufwerk (C) an.
Im folgenden Beispiel wurde ein Verzeichnis mit dem Namen "scannerdata" auf der Platte (C) angelegt.
2
Rechtsklicken Sie auf das Verzeichnis "scannerdata"und klicken Sie auf
Freigeben
und dann
Erweiterte
Freigabe. Klicken Sie auf die Schaltfläche
Erweiterte Freigabe
.
Unter Windows rechtsklicken Sie auf das Verzeichnis "scannerdata" und wählen Sie
Freigabe und Sicherheit....
(oder
Freigabe
).
6-7
Senden > Vorbereitung, um ein Dokument an einen PC zu senden
2
Berechtigungen konfigurieren.
1
1
2
Unter Windows XP wählen Sie
Diesen Ordner freigeben
und klicken dann auf den Knopf
Berechtigungen
.
2
3
2
1
3
Geben Sie den Benutzernamen in die Textbox ein.
Klicken Sie auf [Pfade] und geben Sie den gewünschten Ort ein. Um ein Suchziel zu wählen, klicken Sie auf den Ort. Ist der PC Teil einer Domäne, wird die aktuelle Domäne standardmäßig als Suchziel gewählt.
6-8
Senden > Vorbereitung, um ein Dokument an einen PC zu senden
4
1
2
3
Wählen Sie den eingegebenen Benutzernamen aus und aktivieren Sie die
Ändern
und
Lesen
Berechtigungen.
Unter Windows XP gehen Sie zu Schritt
6
.
HINWEIS
Bei Auswahl der Benutzergruppe "Jeder" erhalten alle Netzwerkbenutzer Zugriff. Aus
Sicherheitsgründen wird empfohlen, bei Auswahl der Gruppe "Jeder" das Kontrollkästchen
Lesen
zu deaktivieren.
5
Klicken Sie im Fenster
Erweiterte Freigabe
auf
OK
, um das Fenster zu schließen.
6
1
2
Unter Windows XP klicken Sie auf die Karteikarte
Sicherheit
und klicken dann auf
Hinzufügen
.
7
Gehen Sie genauso vor wie in Schritt
3
, um einen Benutzer in
Gruppen- oder
Benutzernamen
hinzuzufügen.
6-9
Senden > Vorbereitung, um ein Dokument an einen PC zu senden
8
1
2
3
Wählen Sie den eingegebenen Benutzernamen aus und aktivieren Sie die
Ändern
und
Lesen
Berechtigungen.
[Pfad] überprüfen
Zum Scannen auf einen PC muss der Freigabename des Verzeichnisses bekannt sein, in das das Dokument später abgespeichert werden soll.
1
Bildschirm anzeigen.
1
Im Start Menü geben Sie unter "Programme/ Dateien suchen" die Zeichenfolge "\pc4050" ein.
Unter Windows XP klicken Sie im Start Menü auf
Suchen
und wählen
Dateien und Ordner
und suchen nach dem Zielcomputer, zu dem die Dateien später gesendet werden sollen.
Im Ergebnisfenster der Suche klicken Sie auf
Computer oder Leute
und dann auf
Ein
Computer im Netzwerk
.
In der "Computername:" Textbox geben Sie den Namen des Computers, den Sie suchen wollen, also (pc4050), ein und klicken dann auf
Suchen
.
2
Klicken Sie auf "\pc4050scannerdata", das im Ergebnisfenster der Suche erscheint.
Unter Windows XP doppelklicken Sie auf den Computer ("pc4050") im Ergebnisfenster der
Suche.
6-10
Senden > Vorbereitung, um ein Dokument an einen PC zu senden
2
Angezeigte Verzeichnis prüfen.
Überprüfen Sie die Adresszeile. Als dritte Textfolge sollte hinter ( ) der eingegebene
Pfadname erscheinen.
Unter Windows XP doppelklicken Sie auf das Verzeichnis "scannerdata"und prüfen die
Adresszeile. Die Textfolge rechts von dem dritten Backslash (\) sollte in
Pfad
eingegeben werden.
(Beispiel: scannerdata)
HINWEIS
Im freigegebenen Verzeichnis können auch Unterverzeichnisse zur Versendung angegeben werden. In diesem Fall sollte unter
Pfad
"Freigabename\Name des Verzeichnisses im freigegebenen Verzeichnis" eingegeben werden. Das Beispielfenster zeigt als Pfad
"scannerdata\projectA" unter
Pfad
an.
Konfiguration der Windows Firewall unter Windows 7
Zum Scannen muss der Zugriff auf Verzeichnisse und Drucker erlaubt und ein Anschluss für SMB Übertragung freigeschaltet werden.
HINWEIS
Melden Sie sich unter Windows mit Administratorrechten an.
1
Überprüfen von Verzeichnis- und Druckerfreigaben
1
Im Start Menü wählen Sie
Systemsteuerung
,
System
und
Sicherheit
und klicken auf
Programm über die Windows Firewall kommunizieren lassen
.
HINWEIS
Falls die
Benutzerkonto Kontrollanzeige
vom Windows erscheint, klicken Sie auf
Weiter
.
6-11
Senden > Vorbereitung, um ein Dokument an einen PC zu senden
2
1
1
2
3
Wählen Sie das Kontrollkästchen von
Datei- und Druckerfreigabe
.
2
Einen Anschluss hinzufügen.
1
Im Start Menü wählen Sie
Systemsteuerung
,
System und Sicherheit
und klicken auf
Firewallstatus prüfen
.
2
3
6-12
Senden > Vorbereitung, um ein Dokument an einen PC zu senden
4
5
1
2
6
1
2
3
Wählen Sie TCP und dann
Bestimmte lokale Ports
und geben "139" ein.
7
1
2
6-13
Senden > Vorbereitung, um ein Dokument an einen PC zu senden
8
1
2
Prüfen Sie, ob alle Kontrollkästchen aktiviert sind.
9
1
2
Geben Sie der Regel die Bezeichnung "Scan to SMB" im Feld "Namen" und klicken Sie auf
Fertigstellen
.
Unter Windows XP oder Windows Vista
1
Aus dem Startmenü wählen Sie
Systemsteuerung
,
System und Sicherheit
(oder
Sicherheitscenter
). Dann wählen Sie
Firewall Status prüfen
(oder
Windows Firewall
).
Falls die
Benutzerkonto Kontrollanzeige
vom Windows erscheint, klicken Sie auf
Weiter
.
2
Klicken Sie auf die Karteikarte
Ausnahmen
und dann auf
Neue Regel/Neuer Port...
.
3
Geben Sie Daten unter
Port hinzufügen
ein.
Geben Sie einen Namen unter "Name" ein (z. B.: Scan to SMB). Dies ist dann der Name des neuen Ports. Geben Sie unter "Portnummer" den Wert "139" ein. Wählen Sie
TCP
als
"Protokoll".
4
Klicken Sie auf
OK
, um die Anzeige
Port hinzufügen
zu schließen.
6-14
Senden > Ziel angeben
Ziel angeben
Wählen Sie das Ziel zur Versendung aus.
Ein Ziel kann auf folgende Arten ausgewählt werden.
•
Ziele aus dem Adressbuch wählen
(Seite
•
)
•
)
•
)
HINWEIS
Beim Modell mir eingebautem Faxteil kann das Ziel angegeben werden. Geben Sie Nummer der Gegenstelle über die
Zifferntastatur ein.
Ziele aus dem Adressbuch wählen
Wählen Sie ein im Adressbuch gespeichertes Ziel.
HINWEIS
Weitere Informationen zur Speicherung eines Ziels im Adressbuch siehe
Speichern von Zielen im Adressbuch auf
Für mehr Informationen, siehe
(PEHGGHG:HE6HUYHU Operation Guide
.
1
Anzeige aufrufen.
1
Siehe
Grundlegende Bedienung auf Seite 6-2
zum Aufruf der korrekten Anzeige.
2
Sendebereit.
Senden
10:10
Ziel:
Prüfen
Neuaufruf
Zielwahltaste Adressbuch
Funktionen
Ordner
Ext. Adressbuch
FAX
1/2
Favoriten
2
Ziel angeben.
Sendebereit.
Adressbuch (Alle)
001 123456 123456
002
123456
12345.com
003
123456
004
123456
Menü Abbrechen
11111.com
< Zurück
10:10
1/1
Über die Tasten [ ] oder [ ] bewegen Sie die Anzeige aufwärts oder abwärts.
OK
Markieren Sie das Kontrollkästchen, um das gewünschte Ziel aus der Liste zu wählen. Die ausgewählten Ziele werden durch ein markiertes Kontrollkästchen gekennzeichnet.
6-15
Senden > Ziel angeben
Zielsuche
Sendebereit.
Adressbuch (Alle)
001 123456 123456
002
123456
003
123456 12345.com
004
123456
Menü Abbrechen
11111.com
< Zurück OK
10:10
1/1
Suchen nach Namen.
Erweiterte Suche nach Art des Ziels (E-Mail, Verzeichnis
(SMB/FTP), FAX oder Gruppe).
Zeigt Details des jeweiligen Auftrags.
Die Ziele können auch durch die Taste
Kurzwahlsuche
angegeben werden.
Eine detailliertere Suche ist über die Taste [Menü] möglich.
Sendebereit.
Adressbuch (Alle)
10:10
Menü
Begrenzung
001 123456 123456
Suchen(Name)
002
123456 [email protected]...
1/1
Suchen (Nr.)
003 123456 12345.com
Sortieren (Name)
004
123456 11111.com
Menü Abbrechen < Zurück OK Schließen
10:10
1/2
Über die Tasten [ ] oder [ ] bewegen Sie die Anzeige aufwärts oder abwärts.
Begrenzung
: Erweiterte Suche nach Art des Ziels (E-Mail, Verzeichnis (SMB/FTP), FAX oder
Gruppe).
Suchen (Name)
und
Suchen (Nr.)
: Sucht ein Ziel per Name oder gespeicherter Nummer.
Sortieren (Name)
und
Sortieren (Nr.)
: Ordnet die Liste nach Name oder gespeicherter
Nummer.
HINWEIS
Sie können mehrere Ziele auswählen.
Um eine Auswahl aufzuheben, tippen Sie auf das entsprechende Kontrollkästchen, um den
Haken zu löschen.
3
Ziel bestätigen.
Sendebereit.
Adressbuch (Alle)
001 123456 123456
002
123456 [email protected]...
003
123456 12345.com
004
123456
Menü Abbrechen
11111.com
< Zurück
10:10
1/1
OK
Das Ziel kann später geändert werden. Siehe
Ziele prüfen und bearbeiten auf Seite 6-22
6-16
Senden > Ziel angeben
Wahl mit Zielwahltaste
Sie können das Ziel auch über die Zielwahltaste wählen.
HINWEIS
Für weitere Informationen zum Speichern von Zielwahltasten siehe
Ziel auf einer Zielwahltaste speichern auf Seite 6-
.
1
Anzeige aufrufen.
1
Siehe
Grundlegende Bedienung auf Seite 6-2
zum Aufruf der korrekten Anzeige.
2
Sendebereit.
Senden
10:10
Ziel:
Prüfen
Neuaufruf
Zielwahltaste Adressbuch
Funktionen
Ordner
Ext. Adressbuch
1/2
FAX
Favoriten
2
Ziel angeben.
Sendebereit.
Zielwahltaste
001 123456 002 Keine
004 Keine
007
Keine
010 Keine
005 Keine
008
Keine
011 Keine
003 Keine
006 Keine
009
Keine
012 Keine
Abbrechen OK
10:10
1/9
Über die Tasten [ ] oder [ ] bewegen Sie die
Anzeige aufwärts oder abwärts.
Tippen Sie auf die Zielwahltaste mit dem gewünschten Ziel. Es können auch mehrere
Zielwahltasten gewählt werden.
Die Zielwahltasten können auch durch die Taste
Kurzwahlsuche
ausgewählt werden.
3
Ziel bestätigen.
Sendebereit.
Zielwahltaste
001
123456
002
Keine
10:10
004 Keine
007 Keine
010
Keine
005 Keine
008 Keine
011
Keine
003
Keine
006 Keine
009 Keine
012
Keine
Abbrechen OK
1/9
Das Ziel kann später geändert werden. Siehe
Ziele prüfen und bearbeiten auf Seite 6-22
6-17
Senden > Ziel angeben
Neue E-Mail Adresse eingeben
Geben Sie die E-Mailadresse ein.
HINWEIS
Öffnen Sie vorab d enEmbedded Web Server und speichern Sie die für das Senden von E-Mails benötigten
(PEHGGHG:HE6HUYHU (E-Mail Einstellungen) auf Seite 2-22
.
1
Anzeige aufrufen.
1
Siehe
Grundlegende Bedienung auf Seite 6-2
zum Aufruf der korrekten Anzeige.
2
Sendebereit.
Senden
10:10
Ziel:
Prüfen
Neuaufruf
Zielwahltaste Adressbuch
Funktionen
Ordner
Ext. Adressbuch
1/2
FAX
Favoriten
2
E-Mailadresse eingeben.
Bis zu 128 Zeichen können eingeben werden.
Hinweise zur Eingabe von Zeichen finden Sie unter
.
Wollen Sie mehrere Ziele eingeben, tippen Sie auf [Nächstes Ziel] und geben ein weiteres Ziel ein. Bis zu 100 E-Mail-Adressen können angegeben werden.
Eine eingegebene E-Mail Adresse kann ins Adressbuch übernommen werden. Tippen Sie dafür auf [Menü] und dann [In Adressbuch hinein]. Auf diese Weise kann auch ein schon eingegebenes Ziel ersetzt werden.
3
Ziel bestätigen.
Das Ziel kann später geändert werden. Siehe
Ziele prüfen und bearbeiten auf Seite 6-22
6-18
Senden > Ziel angeben
Neues PC-Verzeichnis angeben
Geben Sie entweder ein freigegebenes Verzeichnis auf einem Computer oder einen FTP Server an.
HINWEIS
Weitere Informationen siehe
Freigegebenes Verzeichnis anlegen auf Seite 6-7
Stellen Sie sicher, dass die Einstellungen
SMB Protokoll
oder
FTP
im
Embedded Web Server
auf Ein stehen. Für mehr Informationen, siehe
(PEHGGHG:HE6HUYHU Operation Guide
.
1
Anzeige aufrufen.
1
Siehe
Grundlegende Bedienung auf Seite 6-2
zum Aufruf der korrekten Anzeige.
2
Sendebereit.
Senden
10:10
Ziel:
Prüfen
Neuaufruf
Zielwahltaste Adressbuch
Funktionen
Ordner
Ext. Adressbuch
1/2
FAX
Favoriten
2
Verzeichnisart wählen.
Sendebereit.
Ordner
SMB Pfadeingabe
FTP Pfadeingabe
10:10
1/1
Abbrechen Weiter >
3
Zielinformationen eingeben.
1
2
Nächste Informationen eingeben. Sobald Sie die Eingabe abgeschlossen haben, tippen Sie auf [Weiter], um zum nächsten Punkt zu gelangen.
Senden an Ordner (SMB)
Eigenschaft
Hostname
Einzugebende Daten
Hostname oder IP-Adresse des Empfänger-
PCs
Pfad Pfad zum Empfangsordner.
Zum Beispiel,
\Benutzer\Scandaten
.
Max. Zeichen
Bis zu 64 Zeichen
Bis zu 128 Zeichen
6-19
Senden > Ziel angeben
Eigenschaft
Login-Benutzername
Login-Passwort
Einzugebende Daten
Benutzername für den Zugriff auf den Ordner
Domänenname/Benutzername
Zum Beispiel
abcdnet\james.smith
Benutzername@Domänenname
Zum Beispiel
james.smith@abcdnet
Passwort für den Zugriff auf den Ordner
Max. Zeichen
Bis zu 64 Zeichen
Bis zu 64 Zeichen
Senden an Ordner (FTP)
Eigenschaft
Hostname
Einzugebende Daten
Hostname oder IP-Adresse des FTP-Servers
Pfad
Login-Benutzername
Login-Passwort
Pfad zum Empfangsordner.
Zum Beispiel,
\Benutzer\Scandaten
.
Sonst werden die Daten im Stammverzeichnis gespeichert.
Login-Benutzername für den FTP-Server
Login-Passwort für den FTP-Server
Max. Zeichen
Bis zu 64 Zeichen
Bis zu 128 Zeichen
Bis zu 64 Zeichen
Bis zu 64 Zeichen
Hinweise zur Eingabe von Zeichen finden Sie unter
.
4
Eingaben bestätigen.
Überprüfen Sie die Eingaben. Bei Bedarf ändern Sie die Eingaben, indem Sie auf den jeweiligen Punkt tippen.
10:10 Sendebereit.
Ordner - Bestätigung
Hostname abc
Über die Tasten [ ] oder [ ] bewegen
Sie die Anzeige aufwärts oder abwärts.
Pfad abc
1/2
Anschluss 139
Login-Benutzern.
Menü abc
Abbrechen < Zurück OK
Falls Sie die Anschlussnummer eines Computers oder Servers als Ziel angeben, tippen Sie auf [Anschluss] und geben die Nummer ein. Es kann eine Nummer von 1 bis 65.535 mit maximal 5 Stellen eingegeben werden.
Verbindung prüfen.
10:10 10:10 Sendebereit.
Ordner - Bestätigung
Hostname abc
Menü
VerbindungTest
Pfad abc
Nächstes Ziel
2
1/1 1/2
In Adressbuch hinein
Anschluss
Login-Benutzern.
1
Menü
139 abc
Abbrechen < Zurück OK Schließen
Verbunden
erscheint, wenn die Verbindung zum Ziel eingerichtet wurde. Wenn
Verbindung nicht möglich
erscheint, korrigieren Sie den Eintrag.
Wollen Sie mehrere Ziele eingeben, tippen Sie auf [Nächstes Ziel] und geben ein weiteres Ziel ein. Bis zu 5 SMB- und FTP-Ordner können angegeben werden.
Die eingegebenen Daten können ins Adressbuch übernommen werden. Tippen Sie dafür auf
[Menü] und dann [In Adressbuch hinein].
6-20
Senden > Ziel angeben
5
Ziel bestätigen.
Sendebereit.
Ordner - Bestätigung
Hostname abc
Pfad
Anschluss
Login-Benutzern.
Menü abc
139 abc
Abbrechen
10:10
1/2
< Zurück OK
Das Ziel kann später geändert werden. Siehe
Ziele prüfen und bearbeiten auf Seite 6-22
6-21
Senden > Ziel angeben
Ziele prüfen und bearbeiten
Bei Bedarf können Sie ein Ziel überprüfen und bearbeiten.
1
Anzeige aufrufen.
1
Siehe
2
Sendebereit.
Senden
10:10
Ziel:
Prüfen
Zielwahltaste Adressbuch
Funktionen
Ordner
Ext. Adressbuch
FAX
1/2
Favoriten
2
Ziel prüfen und bearbeiten
Sendebereit.
Prüfen
AAA
BBB abcdefg [email protected]
10:10
1/1
Löscht eine gewähltes Ziel.
Ziel hinzufügen.
Rollt die Anzeige aufwärts oder abwärts, wenn zusätzliche Menüpunkte auf einer weiteren Anzeige zur Verfügung stehen.
Menü Ende
Zeigt Details des jeweiligen Ziels. Neue E-Mail Adressen und PC-
Verzeichnisse können bearbeitet werden, wenn diese angelegt worden sind.
6-22
Senden > Ziel angeben
An unterschiedliche Zieltypen senden (Mehrfachsendung)
Die Ziele können aus E-Mail-Adressen, Ordnern (SMB und FTP) und Faxnummern* gewählt werden. Dies wird als
Mehrfachsendung
bezeichnet. Diese Funktion ist hilfreich, wenn man an unterschiedliche Ziele, wie E-Mail-Adressen oder Ordner, in einem Arbeitsgang senden will.
* Nur beim Modell mit eingebautem Faxteil möglich.
Anzahl Teilnehmer für eine Mehrfachsendung
E-Mail: Bis zu 100
Ordner (SMP, FTP): Insgesamt 5 aus SMB oder FTP
FAX: Bis zu 100
Je nach den gewählten Einstellungen können Sie gleichzeitig senden und drucken.
Die Vorgehensweise ist dieselbe wie bei der Angabe der einzelnen Zieltypen. Geben Sie die E-Mail-Adresse oder den
Ordnerpfad ein, damit sie in der Ziel-Liste erscheinen. Drücken Sie die Taste
Start
, um die Übertragung an alle Ziele gleichzeitig zu starten.
HINWEIS
Die an Faxnummern vesendeten Dokumente werden schwarz/weiß versendet.
6-23
Senden > Speichern von Zielen im Adressbuch
Speichern von Zielen im Adressbuch
Sie können ein neues Ziel im Adressbuch speichern. Zwei Arten stehen zur Verfügung: Kontakte und Gruppen. Wenn
Sie eine Gruppe hinzufügen, geben Sie den Gruppennamen ein und wählen Gruppenmitglieder aus dem Adressbuch.
Kontakt hinzufügen
Bis zu 200 Kontakte können gespeichert werden. Jede Adresse kann mehrere Informationen enthalten: Zielname, E-
Mail-Adresse, FTP-Server-Ordnerpfad, Computer-Ordnerpfad und Faxnummer (optional).
HINWEIS
Wenn Benutzer-Logins aktiviert sind, können Sie Ziele im Adressbuch nur ändern, nachdem Sie sich als Administrator angemeldet haben.
Kontakte können auch über das Systemmenü gespeichert werden.
1
Anzeige aufrufen.
1
Sendebereit.
Senden
2
Neuaufruf
10:10
Ziel:
Prüfen
Zielwahltaste Adressbuch Ext. Adressbuch
1/2
Funktionen
3
Ordner
Sendebereit.
Adressbuch (Alle)
001
FAX
123456
001
001
123456
123456
001 123456
Menü
Favoriten
123456
12345.com
Abbrechen
11111.com
< Zurück OK
10:10
1/1
2
Ziel hinzufügen.
Menü
Sortieren(Nr.)
Hinzufügen
Bearbeit
Löschen
Schließen
10:10
2/2
Über die Tasten [ ] oder [ ] bewegen Sie die Anzeige aufwärts oder abwärts.
3
Speicherart wählen.
Wählen Sie den Adresstyp.
Hinzufügen - Adresstyp
Kontakt
Gruppe
10:10
1/1
Abbrechen Weiter >
6-24
Senden > Speichern von Zielen im Adressbuch
4
Zielnamen eingeben.
1
2
Bis zu 32 Zeichen können eingeben werden.
Hinweise zur Eingabe von Zeichen finden Sie unter
.
5
Adressnummer eingeben.
Auswahl der zu ändernden Funktion.
Hinzufüg - Bestätigung
Name Sales department 1
1
Automatisch
Adressnummer
10:10
1/2
FAX
E-Mail-Adresse
Abbrechen < Zurück Speichern
Sendebereit.
Adressnummer
(000 - 250)
2
Abbrechen OK
3
10:10
Tippen Sie auf [+], [-] oder benutzen Sie die Zifferntasten, um eine bestimmte Adressnummer einzugeben (1-250).
Die Adressnummer ist eine Kennung für ein Ziel. Sie können jede verfügbare Zahl aus 200
Zahlen für Kontakte und 50 Zahlen für Gruppen wählen.
Bei Eingabe von "000" als Adressnummer, wird die jeweils kleinste verfügbare Nummer ausgewählt.
6
Ziel eingeben.
Auswahl der zu ändernden Funktion.
Hinzufüg - Bestätigung
Name Sales department 1
Automatisch Adressnummer
FAX
E-Mail-Adresse
Abbrechen < Zurück
10:10
1/2
Auswahl der zu ändernden Funktion.
Hinzufüg - Bestätigung
SMB
FTP
Speichern Abbrechen < Zurück
Über die Tasten [ ] oder [ ] bewegen Sie die Anzeige aufwärts oder abwärts.
Wählen Sie, welchen Zieltyp Sie eingeben wollen.
Für Informationen zum Faxen siehe in der
Bedienungsanleitung
des Fax-Kits.
Speichern
10:10
2/2
E-Mail Adresse
1
2
Geben Sie die E-Mailadresse ein. Bis zu 128 Zeichen können eingeben werden.
6-25
Senden > Speichern von Zielen im Adressbuch
Hinweise zur Eingabe von Zeichen finden Sie unter
.
SMB-Ordner Adresse
1
Geben Sie
Hostnamen
,
Pfad
,
Login Benutzernamen
und
Login Passwort
ein.
Sendebereit.
SMB
10:10
Hostname
1
Pfad
1/2
Anschluss 139
Login-Benutzern.
Menü Abbrechen OK
Über die Tasten [ ] oder [ ] bewegen Sie die Anzeige aufwärts oder abwärts.
3
Neues PC-Verzeichnis angeben auf Seite 6-19
.
2
Verbindung prüfen.
Sendebereit.
SMB
Hostname abc
Pfad abc
Anschluss
Login-Benutzern.
139
1
abc
Menü Abbrechen OK
10:10
1/2
2
Menü
VerbindungTest
Schließen
10:10
1/1
3
Verbunden
erscheint, wenn die Verbindung zum Ziel eingerichtet wurde. Wenn
Verbindung nicht möglich
erscheint, korrigieren Sie den Eintrag.
3
Sendebereit.
SMB
Hostname abc
10:10
Pfad
Anschluss abc
139
1/2
Login-Benutzern.
Menü abc
Abbrechen OK
2
FTP-Ordner Adresse
1
Geben Sie
Hostnamen
,
Pfad
,
Login Benutzernamen
und
Login Passwort
ein.
Sendebereit.
FTP
10:10
Hostname
1
Pfad
1/2
Anschluss 21
Login-Benutzern.
Menü Abbrechen OK
Über die Tasten [ ] oder [ ] bewegen Sie die Anzeige aufwärts oder abwärts.
3
Neues PC-Verzeichnis angeben auf Seite 6-19
.
2
6-26
Senden > Speichern von Zielen im Adressbuch
2
Verbindung prüfen.
Sendebereit.
FTP
Hostname abc
Pfad abc
Anschluss
Login-Benutzern.
21
1
abc
Menü Abbrechen OK
10:10
1/2
2
Menü
VerbindungTest
Schließen
10:10
1/1
3
Verbunden
erscheint, wenn die Verbindung zum Ziel eingerichtet wurde. Wenn
Verbindung nicht möglich
erscheint, korrigieren Sie den Eintrag.
3
Sendebereit.
FTP
Hostname abc
10:10
Pfad
Anschluss
Login-Benutzern.
Menü abc
21 abc
Abbrechen OK
1/2
7
Ziel speichern.
Auswahl der zu ändernden Funktion.
Hinzufüg - Bestätigung
Name Sales department 1
Automatisch Adressnummer
FAX
E-Mail-Adresse
Abbrechen < Zurück Speichern
10:10
1/2
6-27
Senden > Speichern von Zielen im Adressbuch
Gruppe hinzufügen
Sie können Kontakte in Gruppen zusammenfassen. Die in einer Gruppe zusammengefassten Ziele können auf einmal hinzugefügt werden. Sie können maximal 50 Gruppen in das Adressbuch einfügen.
Sie können eine Gruppe für Kontakte erst dann erstellen, wenn die Kontakte selbst in das Adressbuch eingegeben wurden.
HINWEIS
Wenn Benutzer-Logins aktiviert sind, können Sie Ziele im Adressbuch nur ändern, nachdem Sie sich als Administrator angemeldet haben.
Mitglieder einer Gruppe können auch über das Systemmenü gespeichert werden.
1
Anzeige aufrufen.
1
Sendebereit.
Senden
2
Neuaufruf
10:10
Ziel:
Prüfen
Zielwahltaste Adressbuch Ext. Adressbuch
1/2
Funktionen
3
Ordner
Sendebereit.
Adressbuch (Alle)
001
FAX
123456
001
001
123456
123456
001 123456
Menü
Favoriten
123456
12345.com
Abbrechen
11111.com
< Zurück OK
10:10
1/1
2
Ziel hinzufügen.
Menü
Sortieren(Nr.)
Hinzufügen
Bearbeit
Löschen
Schließen
10:10
2/2
Über die Tasten [ ] oder [ ] bewegen Sie die Anzeige aufwärts oder abwärts.
3
Speicherart wählen.
Wählen Sie den Adresstyp.
Hinzufügen - Adresstyp
Kontakt
Gruppe
10:10
1/1
Abbrechen Weiter >
6-28
Senden > Speichern von Zielen im Adressbuch
4
Geben Sie den Gruppennamen ein.
1
2
Bis zu 32 Zeichen können eingeben werden.
Hinweise zur Eingabe von Zeichen finden Sie unter
.
5
Adressnummer eingeben.
Sendebereit.
Hinzufüg - Bestätigung
Name Support department
1
Adressnummer Automatisch
10:10
1/1
Mitglied
Member:0
Sendebereit.
Adressnummer
(000 - 250)
10:10
Abbrechen < Zurück Speichern
2
Abbrechen OK
3
Tippen Sie auf [+], [-] oder benutzen Sie die Zifferntasten, um eine bestimmte Adressnummer einzugeben (1-250).
Die Adressnummer ist eine Kennung für ein Ziel. Sie können jede verfügbare Zahl aus 200
Zahlen für Kontakte und 50 Zahlen für Gruppen wählen.
Bei Eingabe von "000" als Adressnummer, wird die jeweils kleinste verfügbare Nummer ausgewählt.
6
Gruppenmitglieder auswählen.
1
Anzeige aufrufen.
10:10 Sendebereit.
Hinzufüg - Bestätigung
Name Support department
Adressnummer Automatisch
1
1/1
Mitglied
Member:0
Sendebereit.
Mitglied
10:10
2
1/1
Abbrechen < Zurück Speichern Menü Ende
6-29
Senden > Speichern von Zielen im Adressbuch
2
Markieren Sie das Kontrollkästchen, um das gewünschte Ziel aus der Liste zu wählen. Die ausgewählten Ziele werden durch ein markiertes Kontrollkästchen gekennzeichnet.
Sendebereit.
Adressbuch (Kontakt)
10:10
Suchen nach Namen.
001 Sales department 1 0123456
001 Sales department 1 abc
1/2
Erweiterte Suche nach Art des gespeicherten Ziels
(E-Mail, Verzeichnis (SMP/FTP) oder FAX).
002 Support department 0234567
002 Support department .BOX
Menü Abbrechen OK
Über die Tasten [ ] oder [ ] bewegen Sie die Anzeige aufwärts oder abwärts.
Zeigt Details des jeweiligen Auftrags.
Die Ziele können auch durch die Taste
Kurzwahlsuche
angegeben werden.
Eine detailliertere Suche ist über die Taste [Menü] möglich.
Sendebereit.
Adressbuch (Kontakt)
10:10
001 Sales department 1 0123456
2
Menü
Begrenzung
Suchen(Name)
001 Sales department 1 abc
1/2
Suchen (Nr.)
002 Support department 0234567
Sortieren (Name)
002 Support department .BOX
10:10
1/2
Menü Abbrechen OK Schließen
1
Über die Tasten [ ] oder [ ] bewegen Sie die Anzeige aufwärts oder abwärts.
Begrenzung
: Erweiterte Suche nach Art des gespeicherten Ziels (E-Mail, Verzeichnis (SMP/
FTP)
oder
FAX).
Suchen (Name)
und
Suchen (Nr.)
: Sucht ein Ziel per Name oder gespeicherter Nummer.
Sortieren (Name)
und
Sortieren (Nr.)
: Ordnet die Liste nach Name oder gespeicherter
Nummer.
HINWEIS
Um eine Auswahl aufzuheben, tippen Sie auf das entsprechende Kontrollkästchen, um den
Haken zu löschen.
7
Mitglieder bestätigen.
Sendebereit.
Adressbuch (Kontakt)
001 Sales department 1 0123456
001
002
Sales department 1
Support department abc
0234567
002 Support department .BOX
Menü Abbrechen
10:10
OK
1
1/2
Sendebereit.
Mitglied
Sales department 1
Support department
0123456
0234567
Menü
10:10
2
Ende
1/1
8
Gruppe speichern.
Sendebereit.
Hinzufüg - Bestätigung
Name Support department
Adressnummer
Mitglied
Automatisch
Member:2
Abbrechen < Zurück Speichern
10:10
1/1
6-30
Senden > Speichern von Zielen im Adressbuch
Adressbucheinträge bearbeiten oder löschen
Im Adressbuch gespeicherte Ziele (Kontakte) können bearbeitet oder gelöscht werden.
1
Anzeige aufrufen.
Sendebereit.
Senden
2
Neuaufruf
10:10
Ziel:
Prüfen
1
Zielwahltaste Adressbuch Ext. Adressbuch
1/2
Funktionen
3
FAX
Adressbuch (Alle)
001 123456
001
001
123456
123456
001 123456
Menü
Favoriten
123456
12345.com
Abbrechen
11111.com
< Zurück OK
10:10
1/1
2
Ziel löschen oder bearbeiten.
Zur Bearbeitung
1
10:10
Menü
Sortieren(Nr.)
Hinzufügen
1
2/2
Bearbeit
Löschen
Schließen
2
Sendebereit.
Adressbuch (Alle)
019
Sales department 1
002 Support department
001 SYSTEM DEP.
003 Sales department 1
Menü
10:10
1/2
Member:2
Abbrechen Weiter >
Über die Tasten [ ] oder [ ] bewegen Sie die Anzeige aufwärts oder abwärts.
Wählen Sie das Ziel oder die Gruppe zum Bearbeiten.
Die Ziele können auch durch die Taste
Kurzwahlsuche
angegeben werden.
2
Sendebereit.
Bearbeit - Bestätigung
Name Sales department 1
10:10
Über die Tasten [ ] oder [ ] bewegen Sie die Anzeige aufwärts oder abwärts.
Adressnummer
Automatisch
1/2
FAX
E-Mail-Adresse
Abbrechen < Zurück Speichern
Bei Bedarf ändern Sie die Eingaben, indem Sie auf den jeweiligen Punkt tippen.
6-31
Senden > Speichern von Zielen im Adressbuch
3
Sendebereit.
Bearbeit - Bestätigung
Name Sales department 1
Automatisch
Adressnummer
FAX
E-Mail-Adresse
Abbrechen < Zurück Speichern
10:10
1/2
Zum Löschen eines Gruppenmitglieds
Um ein Gruppenmitglied zu löschen, wählen Sie ein Ziel aus und tippen Sie auf [Löschen]
(das Papierkorbsymbol).
Sendebereit.
Bearbeit - Bestätigung
Name Support department
10:10
2
Sendebereit.
Mitglied
Sales department 1 0123456
10:10
3
Support department 0234567
Adressnummer
1/1 1/1
Mitglied
Member:2
Abbrechen < Zurück Speichern
Sendebereit.
Mitglied
Support department 0234567
10:10
5
Ende
1/1
Menü Ende
4
10:10 Sendebereit.
Bearbeit - Bestätigung
Name Support department
Adressnummer
Mitglied
Automatisch
Member:1
< Zurück
1/1
Speichern
6
Abbrechen Menü
7
Dokument löschen
10:10
Menü
Sortieren(Nr.)
Hinzufügen
Bearbeit
Löschen
Schließen
1
2/2
Über die Tasten [ ] oder [ ] bewegen Sie die
Anzeige aufwärts oder abwärts.
2
Sendebereit.
Adressbuch (Alle)
019
Sales department 1
002 Support department
001 SYSTEM DEP.
003 Sales department 1
Menü
3
Wählen Sie das Ziel oder die Gruppe zum Bearbeiten.
10:10
Member:2
Abbrechen Löschen
1/2
6-32
Senden > Ziel auf einer Zielwahltaste speichern
Ziel auf einer Zielwahltaste speichern
Ziele, egal ob Kontakte oder Gruppen, können auf einer Zielwahltaste gespeichert werden.
Ziel hinzufügen
Sie können ein neues Ziel (Kontakt oder Gruppe) hinzufügen. Bis zu 100 Ziele können gespeichert werden.
Zur Speicherung auf einer Zielwahltaste, muss sich das Ziel im Adressbuch befinden. Daher speichern Sie zuerst ein
Ziel ab.
1
Anzeige aufrufen.
Über die Tasten [ ] oder [ ] bewegen Sie die Anzeige aufwärts oder abwärts.
10:10 Systemmenü/Zähler.
Systemmenü
Internet
2
Adressbuch/Zielwahl
4/5
Benutzer-Login/Kostenstellen
1
Drucker
Systemmenü/Zähler.
Adressbuch/Zielwahl
Adressbuch
10:10
Zielwahltaste
Adressbuch Grundstellung
3
Listendruck
1/1
< Zurück
2
Zielwahl hinzufügen.
Systemmenü/Zähler.
Adressbuch/Zielwahl - Zielwahltaste
001 Keine 002 Keine
1
004 Keine 005 Keine
003 Keine
006 Keine
007 Keine
010 Keine
008 Keine
011 Keine
009 Keine
012 Keine
Abbrechen Ende
10:10
2
1/9
Wählen Sie eine Zielwahltaste aus und tippen Sie auf [+].
3
Ziel wählen.
Systemmenü/Zähler.
Adressbuch (Alle)
Sales department 1 0123456
Sales department 1 abc
Support department 0234567
Support department
Menü
.BOX
Abbrechen < Zurück
10:10
1/2
Weiter >
Suchen nach Namen.
Erweiterte Suche nach Art des Ziels (E-Mail, Verzeichnis
(SMB/FTP), FAX oder Gruppe).
Über die Tasten [ ] oder [ ] bewegen Sie die Anzeige aufwärts oder abwärts.
Zeigt Details des jeweiligen Auftrags.
Wählen Sie ein Ziel, egal ob Kontakt oder Gruppe, aus dem Adressbuch.
Die Ziele können auch durch die Taste
Kurzwahlsuche
angegeben werden.
6-33
Senden > Ziel auf einer Zielwahltaste speichern
Eine detailliertere Suche ist über die Taste [Menü] möglich.
Systemmenü/Zähler.
Adressbuch (Alle)
10:10
Menü
Begrenzung
Sales department 1 0123456
Suchen(Name)
Sales department 1 abc
1/2
Suchen (Nr.)
Support department 0234567
Sortieren (Name)
Support department .BOX
2
10:10
1/2
Menü Abbrechen < Zurück Weiter > Schließen
1
Über die Tasten [ ] oder [ ] bewegen Sie die Anzeige aufwärts oder abwärts.
Begrenzung
: Erweiterte Suche nach Art des Ziels (E-Mail, Verzeichnis (SMB/FTP), FAX oder
Gruppe).
Suchen (Name)
und
Suchen (Nr.)
: Sucht ein Ziel per Name oder gespeicherter Nummer.
Sortieren (Name)
und
Sortieren (Nr.)
: Ordnet die Liste nach Name oder gespeicherter
Nummer.
4
Zielwahlnamen eingeben.
Systemmenü/Zähler.
Adressbuch (Alle)
Sales department 1 0123456
10:10
Sales department 1
Support department abc
0234567
Support department
Menü
.BOX
Abbrechen < Zurück
1
Weiter >
1/2
2
3
Bis zu 24 Zeichen können eingeben werden.
Hinweise zur Eingabe von Zeichen finden Sie unter
.
5
Ziel speichern.
Systemmenü/Zähler.
Zufügen - Bestätigung
Name Sales department 1
FAX-Nr.
0123456
Subadresse
Send.-Startgeschw.
33600Bit/s
Abbrechen < Zurück Speichern
10:10
1/2
6-34
Senden > Ziel auf einer Zielwahltaste speichern
Zielwahltasten bearbeiten und löschen
Gespeicherte Zielwahlen können bearbeitet oder gelöscht werden.
1
Anzeige aufrufen.
Über die Tasten [ ] oder [ ] bewegen Sie die Anzeige aufwärts oder abwärts.
10:10 Systemmenü/Zähler.
Systemmenü
Internet
2
Adressbuch/Zielwahl
4/5
Benutzer-Login/Kostenstellen
1
Drucker
Systemmenü/Zähler.
Adressbuch/Zielwahl
Adressbuch
10:10
Zielwahltaste
Adressbuch Grundstellung
3
Listendruck
1/1
< Zurück
2
Ziel löschen oder bearbeiten.
Zur Bearbeitung
10:10 Systemmenü/Zähler.
Adressbuch/Zielwahl - Zielwahltaste
001 Sales department 1
004 Keine
002
005
Keine
Keine
1
003 Keine
006 Keine
1/9
007 Keine 008 Keine 009 Keine
Menü
Bearbeit
Löschen
3
010 Keine 012 Keine
Menü
011 Keine
2
Ende Schließen
Wählen Sie die zu bearbeitende Zielwahl aus und tippen Sie auf [Menü] und dann auf
[Bearbeit].
10:10
1/1
Dokument löschen
Systemmenü/Zähler.
Adressbuch/Zielwahl - Zielwahltaste
001 Sales department 1
004 Keine
002
005
Keine
1
Keine
007
Keine
010 Keine
008
Keine
011 Keine
Menü
003 Keine
006 Keine
009
Keine
012 Keine
Ende
10:10
2
1/9
3
Um eine Zielwahl zu löschen, wählen Sie eine Zielwahl aus und tippen Sie auf [Löschen] (das
Papierkorbsymbol).
6-35
Senden > Sendefunktionen
Sendefunktionen
Die Sende-Anzeige zeigt die gebräuchlichsten Funktionen. Die Taste [Funktionen] erlaubt die Anzeige weiterer
Funktionen in einer Liste. Drücken Sie [ ] oder [ ], um die Funktion zu wählen.
Wie möchten Sie vorgehen?
Dateiformat zum Senden auswählen.
Siehe
Originalformat angeben.
Originalausrichtung zum korrekten Einlesen angeben.
Doppelseitige Originale scannen.
Größe des zu versendenden Bildes ändern.
Jede Seite als einzelne Datei versenden.
Scanauflösung ändern.
Helligkeit einstellen.
Farbauswahl zum Senden auswählen.
Originalvorlage für optimale Ergebnisse wählen.
Ränder von Texten oder Linien verbessern.
Bildumriss verwischen.
Seiten einzeln speichern Seite 6-
Hintergrund des Originals erhellen oder verdunkeln.
Originale an Sendeformat anpassen.
Mehrere Stapel von Vorlagen scannen und als einen Auftrag abwickeln.
Auftrag mit einem Namen versehen.
E-Mail mit Betreff und Text versehen.
Benachrichtigung nach beendetem Auftrag per E-Mail versenden.
Mitteilung verschlüsseln.
Bild per WSD an einen Computer senden.
Hintergrundhelligkeit einstellen
E-Mail Betreff/Nachricht Seite 6-40
HINWEIS
Diese Übersicht enthält keine FAX-Einstellungen. Für Informationen zum Faxen siehe in der
Fax
Bedienungsanleitung
. Nur beim Modell mit eingebautem Faxteil möglich.
6-36
Senden > Sendefunktionen
Sendeformat
Wählen Sie das Format des zu sendenden Bildes.
Wie Originalformat Das Bild wird automatisch in der gleichen Größe wie das Original gesendet.
Metrisch (Europa) A4, A5, A6, B5, B6 oder Folio.
Zoll
Andere
Letter, Legal, Statement, Executive oder Oficio II.
16K, ISO B5, Umschlag #10, Umschlag #9, Umschlag #6, Umschlag Monarch, Umschlag DL,
Umschlag C5, Hagaki, Oufukuhagaki, Youkei 4 oder Youkei 2
Verhältnis zwischen Originalformat, Sendeformat und Zoom
(Seite
) stehen in einem Verhältnis zueinander. Details entnehmen Sie der folgenden Tabelle.
Originalformat und gewünschtes
Sendeformat sind
Originalformat
Gleich
Erforderlichenfalls angeben
Unterschiedlich
Erforderlichenfalls angeben
Sendeformat
Zoom
Wählen Sie [Wie Original]
Wählen Sie [100%] (oder [Autom.])
Wählen Sie das gewünschte Format
Wählen Sie [Autom.].
HINWEIS
Wenn Sie ein Sendeformat wählen, das nicht dem Originalformat entspricht, und dann Zoom [100%] auswählen, können Sie das Originalformat in seiner tatsächlichen Größe (Kein Zoom) versenden.
1
Anzeige aufrufen.
1
Siehe
Grundlegende Bedienung auf Seite 6-2
zum Aufruf der korrekten Anzeige.
2
Sendebereit.
Senden
Zielwahltaste
1
Funktionen
Sendebereit.
Funktionen
Sendeformat
10:10
Neuaufruf
10:10
Ziel:
Prüfen
Wie Originalformat
Dateitrennung
2
Aus
Adressbuch
Ordner
Ext. Adressbuch
2/6
Scanauflösung
1/2
300x300dpi
Helligkeit
FAX
Favoriten Schließen
Normal 0
Dazu/Änd.
Schnellw.
Über die Tasten [ ] oder [ ] bewegen Sie die Anzeige aufwärts oder abwärts.
2
Sendeformat auswählen.
[Wie Originalformat]
Sendebereit.
Sendeformat
Wie
Originalformat
Metrisch Zoll
10:10
Andere
Abbrechen OK
6-37
Senden > Sendefunktionen
[Metrisch], [Zoll] oder [Andere]
Sendebereit.
Sendeformat
10:10
Wie
Originalformat
Andere
Metrisch Zoll
1
2
Sendebereit.
Sendeformat - Metrisch
A4
A5
A6
B5
10:10
1/2
Abbrechen OK Abbrechen < Zurück OK
Über die Tasten [ ] oder [ ] bewegen Sie die Anzeige aufwärts oder abwärts.
Gewünschtes Format auswählen.
6-38
Senden > Sendefunktionen
Seiten einzeln speichern
Die eingescannten Daten können Seite für Seite getrennt, in verschiedenen Dateien abgespeichert und einzeln versendet werden.
HINWEIS
Eine dreistellige laufende Nummer wie abc_001.pdf, abc_002.pdf... wird an den Dateinamen angehängt.
1
Anzeige aufrufen.
1
Siehe
Grundlegende Bedienung auf Seite 6-2
zum Aufruf der korrekten Anzeige.
2
Sendebereit.
Senden
Zielwahltaste
1
Funktionen
Adressbuch
Ordner
Sendebereit.
Funktionen
Sendeformat
10:10
Neuaufruf
10:10
Ziel:
Prüfen
Wie Originalformat
Dateitrennung
Aus
Ext. Adressbuch
1/2
2/6
Scanauflösung
2
300x300dpi
Helligkeit
FAX
Favoriten Schließen
Normal 0
Dazu/Änd.
Schnellw.
Über die Tasten [ ] oder [ ] bewegen Sie die Anzeige aufwärts oder abwärts.
2
Funktion wählen.
Sendebereit.
Dateitrennung
10:10
Aus Jede Seite
Abbrechen OK
6-39
Senden > Sendefunktionen
E-Mail Betreff/Nachricht
Geben Sie an, welcher E-Mail-Betreff und welcher Text hinzugefügt werden soll.
HINWEIS
Der Betreff kann aus max. 60 Zeichen und der Text aus max. 500 Zeichen bestehen.
1
Anzeige aufrufen.
1
Siehe
Grundlegende Bedienung auf Seite 6-2
zum Aufruf der korrekten Anzeige.
2
Sendebereit.
Senden
Zielwahltaste
1
Funktionen
Sendebereit.
Funktionen
E-Mail Betreff/Nachricht
10:10
Neuaufruf
10:10
Ziel:
Prüfen
Aus
Adressbuch
Ordner
Ext. Adressbuch
Auftragsende Nachricht
Verschlüsselte FTP Sendung
2
Aus
5/6
1/2
Aus
FAX spätere Übertragung
FAX
Favoriten Schließen
Aus
Dazu/Änd.
Schnellw.
Über die Tasten [ ] oder [ ] bewegen Sie die Anzeige aufwärts oder abwärts.
2
Betreff eingeben.
Sendebereit.
E-Mail Betreff/Nachricht
Betreff
Nachricht
1
10:10
2
Abbrechen OK
3
Hinweise zur Eingabe von Zeichen finden Sie unter
.
3
E-Mail Text eingeben.
Sendebereit.
E-Mail Betreff/Nachricht
Betreff
Meeting
1
Nachricht
10:10
2
3
Abbrechen OK
4
Tippen Sie auf [OK].
6-40
Senden > Sendefunktionen
Verschlüsselt in FTP senden
Verschlüsselt Bilder bei der FTP-Übertragung. Dies erhöht die Sicherheit.
HINWEIS
Um die FTP-Verschlüsselung zu nutzen, muss die Einstellung
SSL
in den Sicherheitsprotokoll-Einstellungen auf [Ein]
Sicherheits-Protokolle auf Seite 9-21
.
1
Anzeige aufrufen.
1
Siehe
Grundlegende Bedienung auf Seite 6-2
zum Aufruf der korrekten Anzeige.
2
Sendebereit.
Senden
Zielwahltaste
1
Funktionen
Adressbuch
Ordner
Neuaufruf
Ext. Adressbuch
10:10
Ziel:
Prüfen
Sendebereit.
Funktionen
E-Mail Betreff/Nachricht
Auftragsende Nachricht
Verschlüsselte FTP Sendung
2
Aus
Aus
10:10
5/6
1/2
Aus
FAX spätere Übertragung
FAX
Favoriten Schließen
Aus
Dazu/Änd.
Schnellw.
Über die Tasten [ ] oder [ ] bewegen Sie die Anzeige aufwärts oder abwärts.
2
Funktion wählen.
Sendebereit.
Verschlüsselte FTP Sendung
Aus Ein
10:10
Abbrechen OK
6-41
Senden > WSD Scan
WSD Scan
WSD Scan speichert Dateien gescannter Originale auf einem WSD kompatiblen Computer.
HINWEIS
Um WSD Scan zu benutzen, stellen Sie sicher, dass der als Scanziel benutzte Computer und das System ans
Netzwerk angeschlossen sind und
Für Informationen zur Einstellung des Computers siehe im Computer Handbuch oder in der Hilfe-Funktion der
Software.
Installieren der Treiber-Software (unter Windows 7)
1
Bildschirm anzeigen.
Klicken Sie auf den Start Knopf von Windows und dann
Netzwerk
.
2
Treiber installieren.
Rechtsklicken Sie auf das Maschinensymbol und klicken Sie dann auf
Installieren
.
HINWEIS
Falls die
Benutzerkonto Kontrollanzeige
vom Windows erscheint, klicken Sie auf
Weiter
.
Falls das
Neue Hardware gefunden
Fenster von Windows erscheint, klicken Sie auf
Abbrechen
.
Während der Installation können Sie auf das Symbol in der Taskleiste doppelklicken, um das
Treiber-Software Installation
Fenster aufzurufen. Sobald die Anzeige
Gerät bereit zur
Benutzung
des Treiber-Software Installation Fensters erscheint, ist die Installation abgeschlossen.
WSD benutzen
1
Senden Taste drücken.
2
Originale anlegen.
Hinweise dazu finden Sie unter
Originale einlegen auf Seite 3-13
6-42
Senden > WSD Scan
3
Anzeige aufrufen.
Sendebereit.
Senden
Neuaufruf
Zielwahltaste Adressbuch
Funktionen
Ordner
10:10
Ziel:
Prüfen
Ext. Adressbuch
FAX
1
Favoriten
1/2
4
Originale scannen.
Scannen über das System
1
Sendebereit.
WSD-Scan
Über Computer
ÜberBedienfeld
10:10
1/1
Abbrechen OK
2
Zielcomputer angeben.
Sendebereit.
WSD-Scan - PC
PC 1
PC 2
PC 3
10:10
1/1
Neu laden Abbrechen < Zurück OK
Lädt die Seite neu.
Zeigt Informationen der einzelnen Zielcomputer an.
3
Drücken Sie die Taste
Start
.
Sendebereit.
Senden
WSD-Scan
2
Funktionen
Neuaufruf
10:10
Ziel:
Prüfen
2/2
Favoriten
Die Sendung beginnt und die auf dem Computer installierte Software wird aktiviert.
6-43
Senden > WSD Scan
Vorgehensweise am Computer
1
Sendebereit.
WSD-Scan
Über Computer
10:10
ÜberBedienfeld
1/1
Abbrechen OK
2
Benutzen Sie die auf dem Computer installierte Software, um die gescannten Seiten zu senden.
6-44
Senden > Scannen über TWAIN
Scannen über TWAIN
Dieser Abschnitt erklärt wie aus einer Anwendung über TWAIN gescannt werden kann.
Die Vorgehensweise zur Benutzung des TWAIN Treibers wird beispielhaft erklärt. Der WIA Treiber wird in der gleichen
Art verwendet.
1
Bildschirm anzeigen.
1
Aktivieren Sie die TWAIN-kompatible Anwendung.
2
Wählen Sie das Gerät in der Anwendung aus und rufen Sie das TWAIN-Dialogfeld auf.
HINWEIS
Wie Sie das Gerät auswählen, entnehmen Sie der Bedienungsanleitung oder der Online-
Hilfe der Anwendungssoftware.
2
Einstellungen vornehmen.
Wählen Sie die Einstellungen in dem Fenster des TWAIN Treibers, der sich geöffnet hat.
Folgende Einstellungen erscheinen im TWAIN Treiber.
Eigenschaft Detail
Ursprüngliche
Einstellungen
Originalformat
Ursprüngliche
Bestückung
Duplex
Gibt das Format des Originals an.
Gibt die Vorderkante bzw. die Wendekante des Originals an.
Sendekonfigura tionen
Gibt an, ob das Original einseitig oder doppelseitig verarbeitet wird.
Bildanpassung Farbeinstellungen
Gibt die Scanfarbe an.
Auflösung
Druckbildqualität
Bildanpassung Belichtung
Wählen Sie die Auflösung.
Bestimmt die Bildqualität in Abhängigkeit vom Original.
Gibt die Helligkeit beim Scannen an.
Durch Klicken auf den Knopf
Auto
wird die Helligkeit automatisch in Abhängigkeit des Originals gewählt.
6-45
Senden > Scannen über TWAIN
Eigenschaft
Konfiguration
Beschreibung
Aktuelle
Konfiguration zufügen
Gewählte
Konfiguration löschen
3
Originale anlegen.
Detail
Öffnet ein Fenster zur Überprüfung der aktuellen
Einstellungen und erlaubt das Speichern häufig verwendeter Einstellungen. Klicken auf den Knopf
Konfiguration
öffnet ein Fenster mit den Knöpfen
Details
,
Aktuelle Konfiguration hinzufügen
und
Gewählte Konfiguration löschen
.
Die aktuellen Einstellungen können geprüft werden.
Sichert die aktuelle Einstellung mit Namen und
Kommentaren.
Löscht die gespeicherte Einstellung.
Hinweise dazu finden Sie unter
Originale einlegen auf Seite 3-13
4
Originale scannen.
Klicken Sie auf die Schaltfläche
Scannen
. Die Dokumentdaten werden eingelesen.
6-46
7 Dokumentenbox verwenden
In diesem Kapitel werden folgende Themen behandelt:
7-1
Dokumentenbox verwenden > Im externen USB-Speicher gespeicherte Dokumente drucken
Im externen USB-Speicher gespeicherte
Dokumente drucken
Das Einstecken des USB-Speichers direkt in das System erlaubt das schnelle und einfache Drucken von Dokumenten ohne PC.
Folgende Dateitypen können gedruckt werden:
• PDF Dateien (Version 1.5)
• TIFF Dateien (TIFF V6/TTN2 Format)
• JPEG Dateien
• XPS Dateien
• Verschlüsselte PDF Dateien
Die auszudruckende PDF-Datei muss die Dateierweiterung „.pdf“ haben.
Dateien können aus den oberen drei Ebenen gelesen werden.
Benutzen Sie einen USB-Speicher, der mit diesem Gerät formatiert wurde.
Stecken Sie den USB-Speicher direkt in den USB-Steckplatz. Wir garantieren keinen fehlerfreien Druck aus dem USB-
Speicher, wenn ein USB-Hub verwendet wird.
1
USB-Speicher einsetzen.
Stecken Sie den USB-Speicher direkt in den USB-Steckplatz.
Erscheint die Meldung
Externer Speicher wurde erkannt. Dateien werden angezeigt. Sind Sie sicher?
, tippen Sie auf [Ja].
WICHTIG
Benutzen Sie einen USB-Speicher, der mit diesem Gerät formatiert wurde. Wurde der
USB-Speicher auf einem anderen Gerät formatiert, kann die Meldung
Der externe
Speicher ist nicht formatiert.
erscheinen.
Gerätestatus prüfen auf Seite 8-12
.
7-2
Dokumentenbox verwenden > Im externen USB-Speicher gespeicherte Dokumente drucken
2
Anzeige aufrufen.
Dokumentenbox.
Externer Speicher
ABC
DEF
GHI
JKL
Menü Abbrechen Drucken
10:10
1/25
Dokumentenbox.
Externer Speicher
11-3-3.JPG
7-9-2.JPG
Menü Abbrechen < Zurück Drucken
10:10
1/1
1
Falls das Gerät den USB-Speicher erkennt, kann
Externer Speicher
angezeigt werden.
HINWEIS
Erscheint die Anzeige nicht, drücken Sie die Taste
Dokumentenbox
und tippen dann auf
[Externer Speicher].
2
Wählen Sie das Verzeichnis in dem sich die zu druckende Datei befindet.
Das System zeigt die Dokumente der oberen drei Verzeichnisse, inklusive des
Hauptverzeichnisses an. Um eine Ebene höher zu kommen, tippen Sie auf [< Zurück].
3
Datei wählen.
Dokumentenbox.
Externer Speicher
11-3-3.JPG
1
7-9-2.JPG
10:10
1/1
Menü Abbrechen Drucken
Zeigt Details der jeweiligen Datei.
Wählen Sie das zu druckende Dokument und tippen Sie auf [Drucken].
4
Kopienzahl bestimmern.
Bereit zum Drucken aus der Box.
Drucken Kopien
10:10
Papier
Auswahl
Grupp.
1-seitig
Duplex
A4 Ein
Funktionen Abbrechen
HINWEIS
Drücken Sie auf die
Löschen
Taste, um die Kopienanzahl zu ändern.
7-3
Dokumentenbox verwenden > Im externen USB-Speicher gespeicherte Dokumente drucken
5
Funktion wählen.
Bereit zum Drucken aus der Box.
Papier
Auswahl
Grupp.
A4 Ein
Kopien
10:10
1-seitig
Duplex
Funktionen Abbrechen
Wählen Sie eine Funktion aus der Dokumentenbox.
Tippen Sie auf [Funktionen], um alle möglichen Funktionen zu sehen.
Hinweise dazu finden Sie unter
Funktionen der Dokumentenbox auf Seite 7-9
6
Druck starten.
Drücken Sie die
Start
Taste, um den Druckvorgang zu starten.
Entfernen Sie den USB-Speicher.
Hinweise dazu finden Sie unter
USB-Speicher abziehen auf Seite 7-8
7-4
Dokumentenbox verwenden > Dokumente auf USB-Speicher ablegen (Scan in USB)
Dokumente auf USB-Speicher ablegen (Scan in
USB)
Sie können gescannte Dokumente auf dem USB-Speicher ablegen. Es können PDF, TIFF, JPEG oder XPS Dateien gespeichert werden.
1
Originale anlegen.
Hinweise dazu finden Sie unter
Originale einlegen auf Seite 3-13
2
USB-Speicher einsetzen.
Stecken Sie den USB-Speicher direkt in den USB-Steckplatz.
Erscheint die Meldung
Externer Speicher wurde erkannt. Dateien werden angezeigt. Sind Sie sicher?
, tippen Sie auf [Ja].
WICHTIG
Benutzen Sie einen USB-Speicher, der auf diesem Gerät formatiert wurde. Wurde der
USB-Speicher auf einem anderen Gerät formatiert, kann die Meldung
Der externe
Speicher ist nicht formatiert.
erscheinen.
Gerätestatus prüfen auf Seite 8-12
.
7-5
Dokumentenbox verwenden > Dokumente auf USB-Speicher ablegen (Scan in USB)
3
Anzeige aufrufen.
Dokumentenbox.
Externer Speicher
ABC
DEF
GHI
JKL
Menü Abbrechen Drucken
10:10
1/25
Falls das Gerät den USB-Speicher erkennt, kann
Externer Speicher
angezeigt werden.
HINWEIS
Erscheint die Anzeige nicht, drücken Sie die Taste
Dokumentenbox
und dann tippen Sie auf [Externer Speicher].
4
Verzeichnis wählen.
Dokumentenbox.
Externer Speicher
ABC
DEF
GHI
JKL
Menü Abbrechen Drucken
10:10
1
1/25
10:10 Dokumentenbox.
Externer Speicher
11-3-3.JPG
7-9-2.JPG
2
Menü Abbrechen
3
Dokumentenbox.
Menü
Datei speich.
Löschen
Alle wählen
Schließen
< Zurück Drucken
1/1
10:10
1/3
Wählen Sie ein Verzeichnis zum Speichern aus und tippen auf [Menü] und danach [Datei speich.].
Das System zeigt die ersten drei Verzeichnisebenen inklusive des Hauptverzeichnisses an.
Um eine Ebene höher zu kommen, tippen Sie auf [< Zurück].
HINWEIS
Bis zu 100 Dokumente und Verzeichnisse können für jeden Pfad angezeigt werden. Wird die Anzahl von 100 überschritten, können keine weiteren Dateien gespeichert werden.
5
Funktion wählen.
Bereit zum Speichern in die Box.
Datei speich.
Dateiformat
Duplex
PDF 1-seitig
Helligkeit
Normal 0
Funktionen doc
Eingabe
Dateiname
Scan
Auflösung
300x300dpi
10:10
Abbrechen
Wählen Sie eine Funktion aus der Dokumentenbox.
Tippen Sie auf [Funktionen], um alle möglichen Funktionen zu sehen.
Hinweise dazu finden Sie unter
Funktionen der Dokumentenbox auf Seite 7-9
7-6
Dokumentenbox verwenden > Dokumente auf USB-Speicher ablegen (Scan in USB)
6
Speichern starten.
Drücken Sie die Taste
Start
, um den Speichervorgang zu beginnen.
Entfernen Sie den USB-Speicher.
Hinweise dazu finden Sie unter
USB-Speicher abziehen auf Seite 7-8
7-7
Dokumentenbox verwenden > USB-Speicher abziehen
USB-Speicher abziehen
Bevor der USB-Speicher abgezogen werden kann, müssen einige Bedienschritte erfolgen.
WICHTIG
Gehen Sie dabei wie vorgeschrieben vor, um Datenverlust oder Beschädigung des USB-Speichers zu vermeiden.
1
Anzeige aufrufen.
Dokumentenbox.
Box
10:10
Auftragsbox
1
Eigene Faxbox
Externer Speicher
2
1/1
Abrufbox
2
Tippen Sie auf [Speich. abziehen].
Über die Tasten [ ] oder [ ] bewegen Sie die Anzeige aufwärts oder abwärts.
10:10 10:10 Dokumentenbox.
Externer Speicher
ABC
Dokumentenbox.
Menü
Alles löschen
2
Speich. abziehen
DEF
1/25 2/3
Sortieren (Name)
GHI
JKL
1
Menü
Sortieren (Datum und Zeit)
Abbrechen Drucken Schließen
3
Entfernen Sie den USB-Speicher.
Nachdem
Externer Speicher sicher entfernbar.
angezeigt wird, tippen Sie auf [OK] und entfernen Sie den USB-Speicher.
HINWEIS
Der USB-Speicher kann auch entfernt werden, nachdem der Status der Geräts geprüft wurde.
Hinweise dazu finden Sie unter
Gerätestatus prüfen auf Seite 8-12
7-8
Dokumentenbox verwenden > Funktionen der Dokumentenbox
Funktionen der Dokumentenbox
Die Anzeigen Drucken oder Speichern sind häufig verwendete Funktionen der Dokumentenbox. Die Taste [Funktionen] erlaubt die Anzeige weiterer Funktionen in einer Liste. Drücken Sie [ ] oder [ ], um die Funktion zu wählen.
Drucken vom USB-Speicher
Wie möchten Sie vorgehen?
Papierformat und Medientyp angeben.
Siehe
Sätze sortiert ausgeben.
Doppelseitig drucken.
E-Mail nach erfolgreichem Versand verschicken.
Aktuellen Auftrag unterbrechen und wichtigen Auftrag dazwischenschieben.
PDF Datei mit Passwort versehen.
Auftragsende-Nachricht Seite 3-56
Verschlüsseltes PDF-Passwort
Bildgröße (Auflösung) wählen, wenn eine JPEG oder TIFF Datei gedruckt werden soll.
XPS Datei passend zum Papierformat drucken.
Speichern auf USB-Speicher
Wie möchten Sie vorgehen?
Dateiformat zum Speichern auswählen.
Doppelseitige Originale scannen.
Scanauflösung ändern.
Helligkeit einstellen.
Auftrag mit einem Namen versehen.
Originalformat angeben.
Originalausrichtung zum korrekten Einlesen angeben.
Format einer Datei ändern.
Farbauswahl zum Speichern auswählen.
Originalvorlage für optimale Ergebnisse wählen.
Ränder von Texten oder Linien verbessern. Bildumriss verwischen.
Hintergrund des Originals erhellen oder verdunkeln.
Originale an Speicherformat anpassen.
Mehrere Stapel von Vorlagen scannen und als einen Auftrag abwickeln.
Benachrichtigung nach beendetem Auftrag per E-Mail versenden.
Siehe
Dateinamen-Eingabe Seite 3-58
Originalausrichtung Seite 3-40
Hintergrundhelligkeit einstellen
7-9
Dokumentenbox verwenden > Funktionen der Dokumentenbox
Duplex
Druckt 1-seitig oder 2-seitig. Wählen Sie die Bindeausrichtung vom Original und die neue Bindeausrichtung aus.
2-seitig 2-seitiges Dokument so drucken, das die Seiten für die Bindung links/rechts ausgerichtet sind.
2-seitig 2-seitiges Dokument so drucken, das die Seiten für die Bindung oben ausgerichtet sind.
1
Anzeige aufrufen.
1
Siehe
Im externen USB-Speicher gespeicherte Dokumente drucken auf Seite 7-2
Aufruf der korrekten Anzeige.
2
Bereit zum Drucken aus der Box.
Drucken Kopien
10:10
Papier
Auswahl
Grupp.
1-seitig
Duplex
A4 Ein
Abbrechen Funktionen
2
Funktion wählen.
Bereit zum Drucken aus der Box.
Duplex
1-seitig 2-seitig 2-seitig
10:10
Abbrechen OK
7-10
Dokumentenbox verwenden > Funktionen der Dokumentenbox
Verschlüsseltes PDF-Passwort
Zum Ausdruck einer PDF Datei ist ein vorher eingegebenes Passwort nötig.
1
Anzeige aufrufen.
1
Siehe
Im externen USB-Speicher gespeicherte Dokumente drucken auf Seite 7-2
Aufruf der korrekten Anzeige.
2
Bereit zum Drucken aus der Box.
A4
1
Papier
Auswahl
Funktionen
Ein
Grupp.
1-seitig
Kopien
10:10
Duplex
Bereit zum Drucken aus der Box.
Funktionen
Auftragsende Nachricht
Autragspriorität ändern
2
Verschlüsseltes PDF-Passwort
Aus
Aus
10:10
1/2
Aus
JPEG/TIFF-Druck
Abbrechen Schließen
Papierformat
Dazu/Änd.
Schnellw.
Über die Tasten [ ] oder [ ] bewegen Sie die Anzeige aufwärts oder abwärts.
2
Passwort eingeben.
1
2
Bis zu 256 Zeichen können eingeben werden.
Hinweise zur Eingabe von Zeichen finden Sie unter
.
7-11
Dokumentenbox verwenden > Funktionen der Dokumentenbox
JPEG/TIFF Druck
Wählen Sie Bildgröße (Auflösung), wenn Sie eine JPEG oder TIFF Datei drucken wollen.
Papierformat Passt die Bildgröße der gewählten Papiergröße an.
Bildauflösung Druckt mit der aktuellen Bildauflösung aus.
Druckauflösung Passt die Bildgröße der Druckauflösung an.
1
Anzeige aufrufen.
1
Siehe
Im externen USB-Speicher gespeicherte Dokumente drucken auf Seite 7-2
Aufruf der korrekten Anzeige.
2
Bereit zum Drucken aus der Box.
A4
1
Papier
Auswahl
Funktionen
Ein
Kopien
10:10 Bereit zum Drucken aus der Box.
Funktionen
Auftragsende Nachricht
10:10
Aus
Grupp.
Duplex
Autragspriorität ändern
1-seitig
Aus
1/2
Aus
JPEG/TIFF-Druck
Papierformat
Abbrechen Schließen Dazu/Änd.
Schnellw.
Über die Tasten [ ] oder [ ] bewegen Sie die Anzeige aufwärts oder abwärts.
2
Funktion wählen.
Bereit zum Drucken aus der Box.
JPEG/TIFF-Druck
10:10
Papierformat Bildauflösung Druckauflösung
Abbrechen OK
7-12
Dokumentenbox verwenden > Funktionen der Dokumentenbox
XPS Seitengenauigkeit
Reduziert oder vergrößert das Bildformat, so dass es auf das ausgewählte Papierformat passt, wenn eine XPS-Datei gedruckt wird.
1
Anzeige aufrufen.
1
Siehe
Im externen USB-Speicher gespeicherte Dokumente drucken auf Seite 7-2
Aufruf der korrekten Anzeige.
2
Bereit zum Drucken aus der Box.
Papier
Auswahl
Grupp.
Kopien
10:10
Duplex
2
Bereit zum Drucken aus der Box.
Funktionen
XPS seitengenau
Aus
10:10
A4 Ein 1-seitig
2/2
1
Funktionen Abbrechen Schließen Dazu/Änd.
Schnellw.
Über die Tasten [ ] oder [ ] bewegen Sie die Anzeige aufwärts oder abwärts.
2
Funktion wählen.
Bereit zum Drucken aus der Box.
XPS seitengenau
Aus Ein
10:10
Abbrechen OK
7-13
Dokumentenbox verwenden > Funktionen der Dokumentenbox
Speicherformat
Wählen Sie das Format des zu speichernden Bildes aus.
Wie Originalformat Das Bild wird automatisch in der gleichen Größe wie das Original gewählt.
Metrisch (Europa) A4, A5, A6, B5, B6 oder Folio.
Zoll (USA)
Andere
Letter, Legal, Statement, Executive oder Oficio II.
16K, ISO B5, Umschlag #10, Umschlag #9, Umschlag #6, Umschlag Monarch, Umschlag DL,
Umschlag C5, Hagaki, Oufukuhagaki, Youkei 4 oder Youkei 2
Verhältnis zwischen Originalformat, Sendeformat und Zoom
(Seite
) stehen in einem Verhältnis zueinander. Details entnehmen Sie der folgenden Tabelle.
Originalformat und gewünschtes
Speicherformat sind
Originalformat
Gleich
Erforderlichenfalls angeben
Unterschiedlich
Erforderlichenfalls angeben
Speicherformat
Zoom
Wählen Sie [Wie Original]
Wählen Sie [100%] (oder [Autom.])
Wählen Sie das gewünschte Format
Wählen Sie [Autom.].
HINWEIS
Wenn Sie ein Speicherformat wählen, das nicht dem Originalformat entspricht und dann Zoom [100%] auswählen, können Sie das Originalformat in seiner tatsächlichen Größe (Kein Zoom) speichern.
1
Anzeige aufrufen.
1
Siehe
Dokumente auf USB-Speicher ablegen (Scan in USB) auf Seite 7-5
zum Aufruf der korrekten Anzeige.
2
Bereit zum Speichern in die Box.
Datei speich.
1
Dateiformat
Helligkeit
Funktionen
1-seitig doc
Duplex
10:10
Scan
Auflösung
300x300dpi
Bereit zum Speichern in die Box.
Funktionen
Originalformat
Originalausrichtung
2
Speicherformat
A4
Oberkante links
10:10
1/3
Wie Originalformat
Eingabe
Dateiname
Farbauswahl
Abbrechen Schließen
Mehrfarbig
Dazu/Änd.
Schnellw.
Über die Tasten [ ] oder [ ] bewegen Sie die Anzeige aufwärts oder abwärts.
2
Speicherformat auswählen.
[Wie Originalformat]
10:10 Bereit zum Speichern in die Box.
Speicherformat
Wie
Originalformat
Metrisch Zoll
Andere
Abbrechen OK
7-14
Dokumentenbox verwenden > Funktionen der Dokumentenbox
[Metrisch], [Zoll] oder [Andere]
Bereit zum Speichern in die Box.
Speicherformat
10:10
Wie
Originalformat
1
Metrisch
Andere
Zoll
2
Bereit zum Speichern in die Box.
Speicherformat - Metrisch
A4
A5
A6
B5
Abbrechen
10:10
1/2
Abbrechen OK < Zurück OK
Über die Tasten [ ] oder [ ] bewegen Sie die Anzeige aufwärts oder abwärts.
Gewünschtes Format auswählen.
7-15
Dokumentenbox verwenden > Funktionen der Dokumentenbox
7-16
8 Status/Druck abbrechen
In diesem Kapitel werden folgende Themen behandelt:
8-1
Status/Druck abbrechen > Auftragsstatus prüfen
Auftragsstatus prüfen
Sie können den Status von Aufträgen während der Verarbeitung oder im Wartestatus prüfen.
Verfügbare Statusanzeigen
Der Verarbeitungs- oder Wartestatus eines Auftrags wird auf der Berührunganzeige in vier verschiedenen Karten angezeigt: Druckaufträge, Sendeaufträge, Speicheraufträge und Geplanter Auftrag. Folgende Statusanzeigen sind verfügbar:
DR Auftragsstat.
Kopie
Drucker
Druck aus der Dokumentenbox
Faxempfang
E-Mail-Empfang
Auftragsbericht/Liste
Gedruckte Daten aus dem externen Speicher
Anwendung
Sendestatus Anwendung
Mehrfachsendung
Status speichern
Geplanter Auftrag
Faxübertragung
Übertragung auf PC (SMB/FTP)
Scan
FAX
Zeitversetzte Faxübertragung
Drucker
HINWEIS
FAX-Funktionen sind nur beim Modell mit eingebautem Faxteil möglich.
1
Anzeige aufrufen.
2
10:10 Status/Druck abbrechen.
Status
DR Auftragsstat.
Sendestatus
1/4
1
Status speichern
Geplanter Auftrag
Alle Drucke anhalten
Tippen Sie entweder auf [DR Auftragsstat.], [Sendestatus], [Status speichern] oder [Geplanter
Auftrag], um den Status zu prüfen.
2
Status prüfen.
Status/Druck abbrechen.
DR Auftragsstat.
0089 doc0000892010092514...
10:10
5/23
1/1
Abbrechen Alle Drucke anhalten
Schließen
Anzeige der Druckaufträge auf Seite 8-3
Anzeige für Sendeaufträge auf Seite 8-4
Anzeige der gespeicherten Aufträge auf Seite 8-5
Anzeige der geplanten Aufträge auf Seite 8-6
.
8-2
Status/Druck abbrechen > Auftragsstatus prüfen
Inhalt der Statusanzeige
Anzeige der Druckaufträge
Status/Druck abbrechen.
DR Auftragsstat.
0089 doc0000892010092514...
10:10
5/23
1/1
5
2
3
4
1
Nr.
—
Anzeige/Taste
5
6
[Abbrechen]
[...]
[Alle Drucke anhalten]
—
[Schließen]
Schließen
1
Abbrechen
2
Alle Drucke anhalten
3 4 6
Detail
Symbole, die den Auftragstyp anzeigen
Kopierauftrag
Druckauftrag
Auftrag aus Dokumentenbox
Faxempfang
E-Mail-Empfang
Listendruck/Liste
Daten aus externem Speicher
Anwendung
Wählen Sie den abzubrechenden Auftrag aus der Liste und tippen Sie dann auf diese Taste.
Tippen Sie auf [...], um mehr Informationen über den gewünschten Auftrag zu sehen.
Anhalten aller Druckaufträge. Wenn Sie nochmals auf diese Taste tippen, werden die
Druckaufträge wieder aufgenommen.
Status des Auftrags
Drucken (Autragspriorität geändert)
Druck wartet
Druck wartet (Autragspriorität geändert)
Druckauftrag angehalten oder Fehler
Auftrag wird abgebrochen
Der Druck startet in Kürze.
Der Druck startet in Kürze. (Autragspriorität geändert)
Druck wurde durch geänderte Autragspriorität angehalten.
Schließt die Anzeige der Druckaufträge.
HINWEIS
FAX-Funktionen sind nur beim Modell mit eingebautem Faxteil möglich.
8-3
Status/Druck abbrechen > Auftragsstatus prüfen
Anzeige für Sendeaufträge
Status/Druck abbrechen.
Sendestatus
0005 0123456
10:10
Verarb.
1/1
5
1
Nr.
—
Anzeige/Taste
2
[Menü]
3
4
5
[Abbrechen]
[...]
—
Menü Abbrechen Schließen
1 2 3 4 6
Detail
Symbole, die den Auftragstyp anzeigen
Sendeauftrag FAX
Senden an Ordner (SMB/FTP)
E-Mail senden
Anwendung zur Versendung
Mehrfachsendung
Durch Druck auf diese Taste wird [Autragspriorität ändern] geöffnet. Diese Funktion ermöglicht es, einem bestimmten Faxauftrag eine höhere Priorität zu geben.
Wählen Sie den Faxauftrag aus, der sofort gesendet werden soll, tippen Sie auf [Menü] und dann auf [Autragspriorität ändern].
Wählen Sie den abzubrechenden Auftrag aus der Liste und tippen Sie dann auf diese Taste.
Tippen Sie auf [...], um mehr Informationen über den gewünschten Auftrag zu sehen.
Status des Auftrags
Senden
Wartet auf Sendung
Ein Auftrag, der wegen seiner Wichtigkeit vorgezogen wurde und auf Versendung wartet.
Auftrag angehalten oder Fehler
Auftrag wird abgebrochen
Status vor der Versendung, zum Beispiel während des Scannens.
Schließt die Anzeige der Sendeaufträge.
6
[Schließen]
HINWEIS
FAX-Funktionen sind nur beim Modell mit eingebautem Faxteil möglich.
8-4
Status/Druck abbrechen > Auftragsstatus prüfen
Anzeige der gespeicherten Aufträge
Status/Druck abbrechen.
Status speichern
0016 doc0000162010082913...
10:10
Speich.
1/1
4
1
Nr.
—
Anzeige/Taste
2
3
4
[Abbrechen]
[...]
—
Abbrechen Schließen
1 2 3 5
Symbole, die den Auftragstyp anzeigen
Speicherauftrag Scan
Speicherauftrag Druck
Speicherauftrag FAX
Beschreibung
Wählen Sie den abzubrechenden Auftrag aus der Liste und tippen Sie dann auf diese Taste.
Tippen Sie auf [...], um mehr Informationen über den gewünschten Auftrag zu sehen.
Status des Auftrags
Gespeicherte Daten
Auftrag angehalten oder Fehler
Auftrag wird abgebrochen
Status vor dem Abspeichern, zum Beispiel während des Scannens.
Schließt die Anzeige der Speicheraufträge.
5
[Schließen]
HINWEIS
FAX-Funktionen sind nur beim Modell mit eingebautem Faxteil möglich.
8-5
Status/Druck abbrechen > Auftragsstatus prüfen
Anzeige der geplanten Aufträge
Status/Druck abbrechen.
Geplanter Auftrag
0014 1233
10:10
04:00
1/1
5
Menü
1 2
Abbrechen
3 4
Schließen
1
Nr.
—
Anzeige/Taste
2
3
4
5
[Menü]
[Abbrechen]
[...]
—
6
[Schließen]
HINWEIS
FAX-Funktionen sind nur beim Modell mit eingebautem Faxteil möglich.
6
Symbole, die den Auftragstyp anzeigen
Sendeauftrag FAX
Beschreibung
Durch Druck auf diese Taste wird [Jetzt starten] geöffnet. Wählen Sie den Auftrag aus, der sofort gesendet werden soll, tippen Sie auf [Menü] und dann auf [Jetzt starten].
Wählen Sie den abzubrechenden Auftrag aus der Liste und tippen Sie dann auf diese Taste.
Tippen Sie auf [...], um mehr Informationen über den gewünschten Auftrag zu sehen.
Status des Auftrags
Wartet auf Sendung
Schließt die Anzeige der geplanten Aufträge.
8-6
Status/Druck abbrechen > Auftragsprotokoll anzeigen
Auftragsprotokoll anzeigen
Sie können das Protokoll der abgeschlossenen Aufträge anzeigen.
Verfügbare Auftragsprotokolle
Die Auftragsprotokolle werden in drei Karten getrennt - Druckaufträge, Sendeaufträge und Speicheraufträge. Folgende
Auftragsprotokolle sind verfügbar:
Auftragspr. druc Kopie
Drucker
Faxempfang
E-Mail-Empfang
Druck aus der Dokumentenbox
Auftragsbericht/Liste
Gedruckte Daten aus externem
Speicher
Anwendung
Auftragspr. send
Logbuch Speicher
FAX
Übertragung auf PC (SMB/FTP)
Anwendung
Mehrfachsendung
Scan
FAX
Drucker
HINWEIS
FAX-Funktionen sind nur beim Modell mit eingebautem Faxteil möglich.
1
Anzeige aufrufen.
10:10 Status/Druck abbrechen.
Status
Auftragspr. druc
2
Auftragspr. send
2/4
Logbuch Speicher
1
Scanner Warten
Alle Drucke anhalten
Über die Tasten [ ] oder [ ] bewegen Sie die Anzeige aufwärts oder abwärts.
Tippen Sie entweder auf [Auftragspr. druc.], [Auftragspr. send] oder [Logbuch Speicher], um den Status zu prüfen.
2
Protokoll prüfen.
Status/Druck abbrechen.
Auftragspr. druc
0011 doc0000112010081817...
0010
0009
0008 doc0000102010081815...
doc0000092010081815...
doc
10:10
Fertig.
Abgebr.
Fertig.
Fehler
Schließen
1/3
Zeigt Details des jeweiligen Auftrags.
Tippen Sie [Schließen], um die Anzeige zu verlassen.
HINWEIS
Das Auftragsprotokoll kann auch als E-Mail versendet werden.
Hinweise dazu finden Sie unter
Auftragsprotokoll versenden auf Seite 8-8
8-7
Status/Druck abbrechen > Auftragsprotokoll versenden
Auftragsprotokoll versenden
Protokolle können per E-Mail versendet werden. Diese können entweder manuell oder nach einer bestimmten
Auftragszahl automatisch versendet werden.
HINWEIS
Um das Auftragsprotokoll per E-Mail zu versenden, wählen Sie [Ein] in den SMTP Einstellungen des
Embedded
Web Server
.
1
Anzeige aufrufen.
1
Systemmenü/Zähler.
Systemmenü
Schnelleinstellung Assistent
Sprache
2
Listendruck
Zähler
Systemmenü/Zähler.
Listendruck
Bericht drucken
Adminbericht-Einstell.
Ergebnisbericht-Einstell.
Sende Auftragshistorie
3
10:10
1/5
10:10
1/1
< Zurück
HINWEIS
Ist die Benutzerverwaltung aktiviert, sind Änderungen der Einstellungen nur mit
Administratorrechten möglich.
Login-Benutzernamen u. Passwort eingeben.
10:10
Login-Benutzername
Tastatur
Login-Passwort
Menü
Tastatur
Login
2
Einstellungen vornehmen.
Systemmenü/Zähler.
Listendruck - Sende Auftragshistorie
Sende Auftragshistorie
10:10
Auto. Senden
Ziel
Auftrags-Betreff
Aus
E-mail:
1/1
< Zurück
Automatisches Versenden von Protokollen auf Seite 8-10
Manuelles Versenden von Protokollen auf Seite 8-10
Eingabe des E-Mail Betreffs auf Seite 8-
.
8-8
Status/Druck abbrechen > Auftragsprotokoll versenden
Ziel festlegen
Geben Sie das Ziel an, an das das Protokoll versendet werden soll.
1
Anzeige aufrufen.
1
Siehe
Auftragsprotokoll versenden auf Seite 8-8
zum Aufruf der korrekten Anzeige.
2
Systemmenü/Zähler.
Listendruck - Sende Auftragshistorie
Sende Auftragshistorie
Auto. Senden
1
Ziel
Aus
E-mail:
10:10
1/1
Systemmenü/Zähler.
Sende Auftragshistorie - Ziel
2
10:10
1/1
Auftrags-Betreff
< Zurück Menü Abbrechen OK
2
Wählen Sie das Ziel.
Ziel aus dem Adressbuch wählen.
Systemmenü/Zähler.
Zufügen
Adressbuch
Ext. Adressbuch
Adresseingabe
1
10:10
1/1
2
Suchen nach Namen.
Systemmenü/Zähler.
Hinzufügen - Adressbuch
CCC
Abbrechen < Zurück Menü Abbrechen Weiter > OK
Ermöglicht das Suchen und Sortieren nach Zielen.
Zeigt Details des jeweiligen Auftrags.
10:10
1/1
Neue E-Mail Adresse eingeben.
Systemmenü/Zähler.
Zufügen
10:10
Adressbuch
Ext. Adressbuch
1
1/1
Adresseingabe
2
Abbrechen Weiter >
3
Bis zu 128 Zeichen können eingeben werden.
Hinweise zur Eingabe von Zeichen finden Sie unter
.
3
Ziel bestätigen.
Systemmenü/Zähler.
Sende Auftragshistorie - Ziel
E-Mail [email protected]
10:10
1/1
Menü Abbrechen OK
8-9
Status/Druck abbrechen > Auftragsprotokoll versenden
Automatisches Versenden von Protokollen
Nach einer bestimmten Auftragszahl kann das Protokoll automatisch versendet werden.
1
Anzeige aufrufen.
1
Siehe
Auftragsprotokoll versenden auf Seite 8-8
zum Aufruf der korrekten Anzeige.
2
Systemmenü/Zähler.
Listendruck - Sende Auftragshistorie
Sende Auftragshistorie
10:10
Auto. Senden
Ziel
Auftrags-Betreff
Aus
E-mail:
1/1
< Zurück
2
Funktion wählen.
Systemmenü/Zähler.
Sende Auftragshistorie - Auto. Senden
Aus
Ein
1
Abbrechen
10:10
1/1
Systemmenü/Zähler.
Auto. Senden - Aufträge
(1 - 16)
10:10
OK Abbrechen
2
< Zurück OK
3
Tippen Sie auf [Ein], um die Anzahl der Aufträge im Auftragsprotokoll festzulegen. Sie können eine Zahl von 1 bis 16 wählen.
Manuelles Versenden von Protokollen
Das Protokoll kann auch manuell versendet werden.
1
Anzeige aufrufen.
Siehe
Auftragsprotokoll versenden auf Seite 8-8
zum Aufruf der korrekten Anzeige.
2
Auftragsprotokoll versenden.
10:10 Systemmenü/Zähler.
Listendruck - Sende Auftragshistorie
Sende Auftragshistorie
Auto. Senden
1
Aus
1/1
Ziel
E-mail:
Auftrags-Betreff
< Zurück
2
8-10
Status/Druck abbrechen > Auftragsprotokoll versenden
Eingabe des E-Mail Betreffs
Geben Sie einen Betreff für das E-Mail ein.
1
Anzeige aufrufen.
1
Siehe
Auftragsprotokoll versenden auf Seite 8-8
zum Aufruf der korrekten Anzeige.
2
Systemmenü/Zähler.
Listendruck - Sende Auftragshistorie
Sende Auftragshistorie
10:10
Auto. Senden
Ziel
Auftrags-Betreff
Aus
E-mail:
1/1
< Zurück
2
E-Mail Betreff eingeben.
1
2
Bis zu 60 Zeichen können eingeben werden.
Hinweise zur Eingabe von Zeichen finden Sie unter
.
8-11
Status/Druck abbrechen > Gerätestatus prüfen
Gerätestatus prüfen
Sie können den Status des Geräts oder der Verbindungen prüfen bzw. konfigurieren. Sie können auch Gerätefunktionen nach ihrem Status prüfen.
1
Anzeige aufrufen.
1
Status/Druck abbrechen.
Status
Auftragspr. druc
Auftragspr. send
Logbuch Speicher
Scanner
2
Alle Drucke anhalten
Warten
10:10
2/4
10:10
Über die Tasten [ ] oder
[ ] bewegen Sie die
Anzeige aufwärts oder abwärts.
Status/Druck abbrechen.
Status
Drucker
FAX
Tonerstatus
Papierstatus
2
Läuft
Warten
OK
Alle Drucke anhalten
Pap. aus
3/4
Status/Druck abbrechen.
Status
USB-Speicher
USB Tastatur
2
Angschl.
Ungültig
10:10
4/4
Alle Drucke anhalten
Wählen Sie, welchen Punkt Sie prüfen möchten.
2
Status prüfen.
Scanner
Status/Druck abbrechen.
Scanner
Fertig.
10:10
1/1
Ende
Der Status des Scannens von Originalen im Vorlageneinzug oder Fehlerinformationen
(Papierstau, Abdeckung geöffnet, etc.) wird angezeigt.
8-12
Status/Druck abbrechen > Gerätestatus prüfen
Drucker
Status/Druck abbrechen.
Drucker
Fertig.
10:10
1/1
Ende
Die Fehlerinformationen wie Papierstau, Tonermangel und Papiermangel sowie der Warte- und Druckstatus werden angezeigt.
FAX
Status/Druck abbrechen.
FAX
10:10
Empfang...
1/1
Menü Leitung aus Ende
• Informationen über Sende- und Empfangsvorgänge sowie das Anwählen von
Verbindungen werden angezeigt.
• Tippen Sie auf [Leitung aus], um eine Faxsendung oder einen Faxempfang zu unterbrechen.
Weitere Informationen siehe in der
Fax Bedienungsanleitung
.
HINWEIS
FAX-Funktionen sind nur beim Model mit eingebautem Faxteil möglich.
Externer Speicher
Status/Druck abbrechen.
Externer Speicher
Status Es wird geladen.
Kapazität
Bel.Ber.
Fr. Sp.platz
Menü
1.9GB
684.1MB
1.2GB
Speicher entfernen
Ende
10:10
1/1
• Nutzung und Kapazität des an diesem Gerät angeschlossenen externen Speichermediums wird angezeigt.
• Tippen Sie auf [Menü] und dann [Format], um den externen Speicher zu formatieren.
• Tippen Sie auf [Speich. abziehen], um die externen Speichermedien zu entfernen. Es handelt sich um die gleiche Bedienfolge wie unter
USB-Speicher abziehen auf Seite 7-8
beschrieben.
8-13
Status/Druck abbrechen > Toner- und Papiervorrat prüfen
Toner- und Papiervorrat prüfen
Sie können den vorhandenen Toner- und Papiervorrat in der Berührungsanzeige prüfen.
1
Anzeige aufrufen.
1
Status/Druck abbrechen.
Status
Drucker
FAX
Tonerstatus
Papierstatus
2
Läuft
Warten
OK
Alle Drucke anhalten
Pap. aus
10:10
3/4
Über die Tasten [ ] oder
[ ] bewegen Sie die
Anzeige aufwärts oder abwärts.
Wählen Sie, welchen Punkt Sie prüfen möchten.
2
Status prüfen.
Tonerstatus
Status/Druck abbrechen.
Tonerstatus
Schwarz 100%
Resttoner OK
10:10
1/1
Ende
Die verfügbare Tonermenge wird in 11 Segmenten von 100% bis 0% angezeigt. Außerdem wird der Status des Resttonerbehälters angezeigt.
Papierstatus
Status/Druck abbrechen.
Papierstatus
A4 Normalpapier 100%
10:10
A4
A4
Normalpapier
Normalpapier
100%
100%
1/2
A4 Normalpapier 100%
Ende
Über die Tasten [ ] oder [ ] bewegen Sie die Anzeige aufwärts oder abwärts.
Außerdem kann das Format, die Ausrichtung, der Medientyp und die verfügbare Papiermenge für jede Papierquelle geprüft werden. Der verfügbare Papiervorrat wird in vier Schritten von
100%, 70%, 30% und 0% (leer) angezeigt. Die Universalzufuhr wir nur in zwei Schritten, 100% und 0%, angezeigt. Ist eine der Papierquellen leer, wird der Status
Pap. aus
angezeigt.
8-14
9 Systemmenü und
Benutzer-/
Kostenstellenverwaltung
In diesem Kapitel werden folgende Themen behandelt:
9-1
Systemmenü und Benutzer-/Kostenstellen-verwaltung > Systemmenü
Systemmenü
Das Systemmenü verändert grundsätzliche Einstellungen des Geräts.
Bedienung
Der folgende Abschnitt erklärt die Bedienung des Systemmenüs.
1
Anzeige aufrufen.
2
Einstellungen vornehmen.
Systemmenü/Zähler.
Systemmenü
System
Datum/Zeit
Zeigt die verfügbaren
Funktionen an.
Einstellungen/Wartung
10:10
5/5
Rollt die Anzeige aufwärts oder abwärts, wenn zusätzliche
Menüpunkte auf einer weiteren Anzeige zur
Verfügung stehen.
Zeigt die verfügbaren
Funktionen an.
Systemmenü/Zähler.
Datum/Zeit
Datum/Zeit
Datumsformat
Zeitzone einstellen.
Auto Bedienrück.
10:10
10/10/2010 10:10
DD/MM/YYYY
+09:00 Osaka, Sapporo, Tokio
Ein
< Zurück
1/3
Kehrt zur vorherigen
Anzeige zurück.
Auswahl eines
Menüpunktes zur
Übernahme der
Einstellung.
Kehrt zur Grundanzeige des Menüs zurück, ohne
Änderungen vorzunehmen.
Systemmenü/Zähler.
Datum/Zeit - Zeitzone einstellen.
-12:00 Internationale Datumsgrenze West
-11:00 Samoa
-11:00 Universelle koordinierte Uhrzeit-11
-10:00 Hawaii
Abbrechen OK
10:10
1/24
Bestätigt die
Einstellungen und verlässt die Anzeige.
HINWEIS
Änderungen der Einstellungen sind nur möglich, wenn Sie sich mit Administratorrechten
Benutzer hinzufügen auf Seite 9-29
für Details zum Login,
Namen und Passwort.
Login-Benutzernamen u. Passwort eingeben.
10:10
Login-Benutzername
Tastatur
Login-Passwort
Tastatur
Login Menü
Siehe unter
auf den folgenden Seiten zur Änderung der
Einstellungen.
9-2
Systemmenü und Benutzer-/Kostenstellen-verwaltung > Systemmenü
Einstellungen im Systemmenü
Das Systemmenü beinhaltet folgende Einstellungen:
Eigenschaft
Beschreibung
Der Schnelleinstellung Assistent konfiguriert die Einstellungen für FAX,
Kassetten und Energiesparen.
Wählen Sie die Sprache in der Berührungsanzeige.
Sie können Berichte ausdrucken, um die Einstellungen und den Status des Geräts zu überprüfen. Die Standardeinstellungen für den Druck der
Ergebnisberichte können ebenfalls konfiguriert werden.
Zähler
Hier werden die gedruckten und gescannten Seiten angezeigt.
Zeigt Informationen über die bekannten Benutzer und erlaubt das
Bearbeiten einiger Informationen.
Auswahl von Papierformat und Medientyp für die Kassetten 1 bis 3 und die Universalzufuhr.
Einstellungen für allgemeingültige Funktionen des Geräts.
Legt die Betriebsart fest, die nach dem Einschalten erscheinen soll.
Festlegung der Signaltöne während des Gerätebetriebs.
Einstellungen der Originale.
Einstellungen des Papiers.
Grundeinstellungen werden automatisch wieder eingestellt, wenn das
Gerät aufgeheizt hat oder die Taste
Zurücks.
gedrückt wird.
Legt die Grundeinstellungen für Einstellungen zum Kopieren und
Senden fest. Werden häufig benutzte Funktionen als
Grundeinstellungen festgelegt, wird die Abwicklung von Aufträgen vereinfacht.
WICHTIG:
Sollten Sie Änderungen sofort wirksam werden, gehen
Sie zur Funktionsanzeige zurück und drücken Sie Taste
Zurücks.
.
Sie können die Anzahl von Kopien begrenzen, die auf einmal durchgeführt werden können.
Legt fest, ob der Auftrag abgebrochen oder fortgesetzt werden soll, wenn ein Fehler auftritt.
Sie können für die Papierformate zwischen metrischem System (in
Europa) und Zoll System (für US Markt) umschalten.
Dokumentenbox
FAX
Favoriten/Anwendungen
Internet
Änderung der Tastatur in der Berührungsanzeige zur Eingabe von
Zeichen.
Auswahl der USB-Tastatur.
Einstellungen für den Kopierbetrieb.
Einstellungen für den Sendebetrieb.
Einstellungen im Zusammenhang mit der Auftragsbox und
Subadressenboxen (Eigene Faxbox). Details zur Auftragsbox siehe
. Details zur Subadressenbox (Eigene Faxbox)
siehe in der
Fax Bedienungsanleitung
.
Einstellungen für den Faxbetrieb. Siehe
Fax Bedienungsanleitung
.
Es können Anwendungen auf dem System installiert werden, die die tägliche Arbeit erleichtern.
Legen Sie die Grundeinstellungen des Internet Browsers fest.
Siehe
—
—
9-3
Systemmenü und Benutzer-/Kostenstellen-verwaltung > Systemmenü
Eigenschaft
Adressbuch/Zielwahl
Benutzer-Login/Kostenstellen
Sicherheitsstufe
Neustart
Optionale Funktionen
Beschreibung
Einstellungen im Zusammenhang mit Adressbuch und Zielwahltasten.
Weitere Informationen zum Adressbuch siehe
. Informationen zu Zielwahltasten siehe
Ziel auf einer Zielwahltaste speichern auf Seite 6-33
.
Einstellungen im Zusammenhang mit der Benutzer-/
Kostenstellenverwaltung. Details zur Benutzerverwaltung siehe
Benutzer-Logins verwalten auf Seite 9-25
Kostenstellenverwaltung auf Seite 9-50
.
Beim Drucken aus PCs werden die Einstellungen im Allgemeinen aus der Anwendung vorgenommen, aus der der Druck erfolgt. Die folgenden Einstellungen sind jedoch verfügbar, um die
Standardeinstellungen des Geräts zu verändern.
Konfiguration der Geräte-Einstellungen.
Änderung der Netzwerk-Einstellungen.
Diese Funktion ermöglicht das Abschalten einer Schnittstelle wie der
USB- oder der optionalen Schnittstelle.
Die Einstellungen der Sicherheitsstufe sind in erster Linie Einstellungen für Wartungspersonal. Der Anwender braucht dieses Menü nicht zu
öffnen.
Startet die CPU neu, ohne den Hauptschalter auszuschalten. Dies ist eine Maßnahme, die bei einem instabilen Systembetrieb getroffen wird.
(Wie bei einem Computer-Neustart.)
Es kann eine RAM-Disk angelegt und deren Größe bestimmt werden.
Das Anlegen einer RAM-Disk ermöglicht den Druck aus einer
Auftragsbox.
Bei der Installation von zusätzlichem Speicher kann die Zuordnung des
Speichers je nach verwendeter Ausstattung angepasst werden.
Optionale Anwendungen können auf dem System installiert werden.
Einstellung von Datum/Uhrzeit.
Sie können die Druckqualität einstellen und Wartungsarbeiten am Gerät durchführen.
—
—
Siehe
—
—
9-4
Systemmenü und Benutzer-/Kostenstellen-verwaltung > Systemmenü
Sprache
Sprache
Eigenschaft Beschreibung
Wählen Sie die Sprache in der Berührungsanzeige.
Mögliche Werte : English, Deutsch, Français, Español, Italiano, Nederlands, Русский ,
Português
Listenausdrucke
Sie können Berichte ausdrucken, um die Einstellungen und den Status des Geräts zu überprüfen. Die
Standardeinstellungen für den Druck der Ergebnisberichte können ebenfalls konfiguriert werden.
Verfügbare Ausdrucke
Eigenschaft
Statusseite
Beschreibung
Hier finden Sie alle Informationen wie z. B. die aktuellen Einstellungen, verfügbarer Speicher, sowie installierte Zusatzgeräte.
Statusseite
Firmware V ersio n
Schriftartenliste
Druckt zur Überprüfung ein Muster der Schriften aus, die auf dem Gerät installiert sind.
Netzwerkstatus
Überprüfung der Informationen wie Netzwerkschnittstelle und Protokoll.
Netzwerkstatusseite
Firmware Version
9-5
Systemmenü und Benutzer-/Kostenstellen-verwaltung > Systemmenü
Eigenschaft
Servicestatus
Kostenstellenbericht
Beschreibung
Druckt eine Servicestatus Seite aus. Hier werden mehr Detailinformationen ausgegeben als auf der Statusseite. Mitarbeiter des Kundendienstes drucken in der Regel die Servicestatus-
Seite aus, wenn Wartungsarbeiten vorgenommen werden.
Die Seitensummen aller Konten können als Kostenstellenbericht ausgedruckt werden.
ABR.-BERICHT
HINWEIS
: Die Änderung der Einstellungen ist nur möglich, wenn Sie sich mit
Administratorrechten angemeldet haben. Siehe auch
Benutzer hinzufügen auf Seite 9-29
für Details zum Login, Namen und Passwort.
Einstellungen für Ergebnis-Berichte
Eigenschaft
Sendeergebnis-Bericht
E-Mail/Ordner
Vor Sendung abgebrochen
Auftragsende Nachricht
Beschreibung
Nach Abschluss der Sendung kann automatisch ein Sendebericht ausgedruckt werden.
Nach Abschluss der Sendung von E-Mail oder SMB/FTP kann automatisch ein Sendebericht ausgedruckt werden.
Mögliche Werte : Aus, Ein, Nur bei Fehler
Es kann eine Sendebericht auch dann gedruckt werden, wenn der Auftrag vor dem Senden gelöscht wurde.
Mögliche Werte : Aus, Ein
Fügt ein Bild zur Nachricht hinzu.
Mögliche Werte : Bild nicht anhängen, Bild anhängen
Sende Auftragshistorie
Protokolle können per E-Mail versendet werden. Diese können entweder manuell oder nach einer bestimmten
Auftragszahl automatisch versendet werden.
Auftragsprotokoll versenden auf Seite 8-8
.
9-6
Systemmenü und Benutzer-/Kostenstellen-verwaltung > Systemmenü
Benutzereigenschaften
Zeigt Informationen über die bekannten Benutzer und erlaubt das Bearbeiten einiger Informationen.
Hinweise dazu finden Sie unter
Benutzer-Logins verwalten auf Seite 9-25
.
Eigenschaft
Benutzername
Login-Benutzername
Login-Passwort
Zugangsstufe
Kontoname
E-Mail Adresse
Einfacher Login
Meine Konsole
Beschreibung
Eingabe des Namens, der in der Benutzerliste angezeigt wird. Bis zu 32 Zeichen können eingeben werden.
Zeigt den Login-Benutzernamen für die Systemanmeldung an.
Ändert das Passwort, das zum Anmelden verwendet wird. Bis zu 64 Zeichen können eingeben werden.
Zeigt die Zugangsstufe des Benutzers an.
Zeigt das Konto des Benutzers an.
Ändert die E-Mailadresse des Benutzers. Bis zu 128 Zeichen können eingegeben werden.
Ist der einfache Login aktiviert, können die jeweiligen Einstellungen verändert werden.
Speichert individuelle Einstellungen des Benutzers. Hinterlegte Einstellungen können bei der
Anmeldung zugewiesen werden. Netzwerkanwender werden nicht gezeigt.
Ist die Gruppen-Anmeldung aktiviert, wird der Name der Gruppenliste angezeigt.
Ist die Gruppen-Anmeldung aktiviert, wird die ID der Gruppenliste angezeigt.
Gruppenname
Gruppen ID
Einstellungen Kassette/Universalzufuhr
Auswahl von Papierformat und Medientyp für die Kassetten 1 bis 3 und die Universalzufuhr.
Kassette 1
Eigenschaft
Papierformat
Medientyp
Beschreibung
Geben Sie das Papierformat für Kassette 1 an.
Mögliche Werte
Metrisch (Europa): A4, A5, A6, B5 oder Folio
Zoll (USA): Letter, Legal, Statement, Executive oder Oficio II.
Andere: 16K, ISO B5, Umschlag C5 oder Anwender.
HINWEIS
: [Papierformat] wird nur gezeigt, wenn der Papierformatwahlschalter auf "Other" steht.
Hinweise zum Festlegen von anwenderdefinierten Originalgrößen siehe
.
Geben Sie den Medientyp für Kassette 1 an.
Mögliche Werte : Normal (105 g/m² oder weniger), Grobes, Recylcing, Vorgedruckt, Fein,
Farbe, Gelocht, Briefpapier, Hohe Qualität und Anwender 1-8
HINWEIS
: Zum Bedrucken von vorbedrucktem, vorgelochtem oder Briefpapier, siehe auch
Spezielle Papiertypen auf Seite 9-11
Zum Wechsel auf andere Medientypen als [Normalpapier], siehe auch
Medientypeinstellung auf Seite 9-10
Medientypeinstellung auf Seite 9-10
finden Sie die Formate Anwender 1-8.
9-7
Systemmenü und Benutzer-/Kostenstellen-verwaltung > Systemmenü
Kassette 2 bis 4
Eigenschaft
Papierformat
Medientyp
Beschreibung
Wählen Sie das Papierformat für die optionalen Papierzufuhren (Kassette 2 und 4).
Mögliche Werte:
Metrisch (Europa): A4, A5, B5 oder Folio
Zoll (USA): Letter, Legal, Statement, Executive oder Oficio II.
Andere: 16K, ISO B5, Umschlag #10, Umschlag #9, Umschlag #6, Umschlag Monarch,
Umschlag DL, Umschlag C5, Oufuku Hagaki, Youkei 4, Youkei 2 oder Anwender.
HINWEIS
: [Papierformat] wird nur gezeigt, wenn der Papierformatwahlschalter auf "Other" steht.
Hinweise zum Festlegen von anwenderdefinierten Originalgrößen siehe
.
Wählen Sie den Medientyp für die optionalen Papierzufuhren (Kassette 2 und 4).
Mögliche Werte : Normal (105 g/m² oder weniger), Grobes, Recylcing, Vorgedruckt, Fein,
Farbe, Gelocht, Briefpapier, Hohe Qualität und Anwender 1-8
HINWEIS
: Zum Bedrucken von vorbedrucktem, vorgelochtem oder Briefpapier, siehe auch
Spezielle Papiertypen auf Seite 9-11
Zum Wechsel auf andere Medientypen als [Normalpapier], siehe auch
Medientypeinstellung auf Seite 9-10
Medientypeinstellung auf Seite 9-10
finden Sie die Formate Anwender 1-8.
Universalzufuhr
Eigenschaft
Papierformat
Medientyp
Beschreibung
Geben Sie das Papierformat für die Universalzufuhr an.
Mögliche Werte:
Metrisch (Europa): A4, A5, A6, B5, B6 oder Folio.
Zoll (USA): Letter, Legal, Statement, Executive oder Oficio II.
Andere: 16K, ISO B5, Umschlag #10, Umschlag #9, Umschlag #6, Umschlag Monarch,
Umschlag DL, Umschlag C5, Oufuku Hagaki, Youkei 4, Youkei 2 oder Anwender.
HINWEIS
: Hinweise zum Festlegen von anwenderdefinierten Papierformaten siehe
Anwender-Papierformat auf Seite 9-10
Geben Sie den Medientyp für die Universalzufuhr an.
Mögliche Werte : Normalpapier (105 g/m² oder weniger), Folie, Grobes, Pergament (64 g/m² oder weniger), Etiketten, Recycling, Vorgedruckt, Fein, Karteikarte, Farbiges, Gelochtes,
Briefpapier, Umschlag, Dickes (106 g/m² und mehr), Hohe Qual. und Anwender 1 bis 8
HINWEIS
: Zum Bedrucken von vorbedrucktem, vorgelochtem oder Briefpapier, siehe auch
Spezielle Papiertypen auf Seite 9-11
Medientypeinstellung auf Seite 9-10
finden Sie die Formate Anwender 1-8.
9-8
Systemmenü und Benutzer-/Kostenstellen-verwaltung > Systemmenü
Allgemeine Einstellungen
Einstellungen für allgemeingültige Funktionen des Geräts.
Wichtigste Betriebsart wählen
Eigenschaft
Standardanzeige
Beschreibung
Hier wählen Sie die Betriebsart, die nach dem Einschalten erscheinen soll.
Mögliche Werte : Kopieren, Senden, FAX, Dokumentenbox, Favoriten/Anwendungen, Status
Signaltöne einstellen
Eigenschaft
Warnton
Lautstärke
Tastenbestät.
Auftragsende
Bereit
Warnung
Tasten Bestätigung
(USB Tastatur)
Beschreibung
Mit dieser Funktion können Sie Signaltöne während des Gerätebetriebs festlegen.
Lautstärke des Signaltons einstellen.
Mögliche Werte : 0 (Stumm), 1 (Minimal) bis 5 (Maximum)
Beim Drücken der Tasten auf dem Bedienfeld und beim Tippen auf die Tasten auf der
Berührungsanzeige ist ein Piepton zu hören.
Mögliche Werte : Aus, Ein
Erfolgreiche Aufträge mit Ton bestätigen.
Mögliche Werte : Aus, Ein, Nur Faxempfang
HINWEIS
: FAX-Funktionen sind nur beim Modell mit eingebautem Faxteil möglich.
Aufwärmphase mit Ton bestätigen.
Mögliche Werte : Aus, Ein
Gibt bei einem Fehler einen Warnton aus.
Mögliche Werte : Aus, Ein
Gibt einen Ton aus, wenn eine Taste auf der optionalen USB-Tastatur gedrückt wird.
Mögliche Werte : Aus, Ein
Originaleinstellungen
Eigenschaft
Anwender-Originalformat
Standard Originalgröße
Beschreibung
Stellt häufig gebrauchte Originalgrößen ein. Die Optionen für die Anwenderformate werden auf der Berührungsanzeige angezeigt, damit Sie das entsprechende Originalformat auswählen können.
Mögliche Werte:
US Modell – X: 1.97 to 14.02" (in 0.01" increments), Vertical: 1.97 to 8.50" (in 0.01" increments)
Metrisch (Europa) – X: 50 bis 356 mm (in 1 mm-Stufen), Y: 50 bis 216 mm (in 1 mm-Stufen)
In dieser Anzeige bestimmten Sie das Papierformat, das standardmäßig benutzt werden soll.
Mögliche Werte:
Metrisch (Europa): A4, A5, A6, B5, B6 oder Folio.
Zoll (USA): Letter, Legal, Statement, Executive oder Oficio II.
Andere: 16K
9-9
Systemmenü und Benutzer-/Kostenstellen-verwaltung > Systemmenü
Papiereinstellungen
Eigenschaft
Anwender-Papierformat
Medientypeinstellung
Standardpapierquelle
Papierauswahl
Medium für Auto (S/W)
Beschreibung
Stellt häufig gebrauchte Papierformate ein. Die Optionen für die Anwenderformate werden auf der Berührungsanzeige angezeigt, damit Sie das entsprechende Papierformat auswählen können.
Mögliche Werte:
US Modell
Format Kassette 1: X 4.13 to 8.50", Y 5.83 to 14.02"
Format Kassette 2 (bis 4): X 4.13 to 8.50", Y 5.83 to 14.02"
Univ.-Zuf. Format: X 4.13 to 8.50", Y 5.83 to 14.02"
Europäische Modelle
Format Kassette 1: X 105 bis 216 mm, Y 148 bis 356 mm
Format Kassette 2 (bis 4): X 148 bis 216 mm, Y 210 bis 356 mm
Univ.-Zuf. Format: X 70 bis 216 mm, Y 148 bis 356 mm
Bestimmt das Gewicht für jeden Medientyp.
Für Anwender 1-8 können die Einstellungen für Duplexdruck und Medientypname geändert werden.
Siehe hierzu
Medientypeinstellung auf Seite 9-11
.
Wählen Sie die Standardpapierquelle von Kassette 1-4 und Universalzufuhr.
Mögliche Werte : Kassette 1 bis 4, Universalzufuhr
Legen Sie die Standardpapierauswahl fest.
Mögliche Werte:
Autom.: Es wird automatisch die Kassette mit dem Papier ausgewählt, dessen Format dem des
Originals entspricht.
Standardpapierquelle. Auswahl der Papierquelle aus
Bestimmt das Standard-Medienformat für die automatische Auswahl, wenn die Papierauswahl auf [Autom.] gesetzt ist. Wird Normalpapier gewählt, muss die Papierzufuhr Normalpapier im entsprechenden Format enthalten. Wählen Sie [Alle Medien], wenn in der Papierzufuhr alle
Medientypen in bestimmten Formaten enthalten sind.
Mögliche Werte : Alle Medientypen, Normal, Folien, Grobes, Pergamament, Etiketten,
Recycling, Vorgedruckt, Karteikarte, Farbig, Gelocht, Briefpapier, Umschlag, Dickes, Hohe
Qualität, Anwender 1 bis 8.
9-10
Systemmenü und Benutzer-/Kostenstellen-verwaltung > Systemmenü
Eigenschaft
Spezielle Papiertypen
Beschreibung
Wenn Sie auf vorgelochtem Papier, Vordrucken oder Briefpapier drucken, sind die Stanzlöcher eventuell nicht richtig ausgerichtet oder die Druckrichtung ist umgekehrt, je nachdem wie die
Originale eingelegt sind und welche Kopierfunktionen verwendet werden. In diesem Fall wählen Sie [Druckausrichtung anpassen], um die Druckrichtung entsprechend einzustellen.
Wenn die Lage des Papiers nicht wichtig ist, wählen Sie [Geschwindigkeit Priorität].
Beispiel: Kopieren auf Briefpapier
Original Papier Gedruckt Kassette Universalzufuhr
Original Papier Gedruckt Kassette Universalzufuhr
Mögliche Werte : Druckausrichtung anpassen, Geschwindigkeit Priorität
Medientypeinstellung
Für jeden Medientyp wird das Standard Gewicht angezeigt.
Medientyp
Normal
Folien
Standard
Normal 2
Sehr schwer
Grobes
Pergament
Etiketten
Recycling
Vorgedruckt
Fein
Normal 3
Leicht
Schwer 1
Normal 2
Normal 2
Normal 3
Medientyp
Karteikarte
Farbiges
Gelochtes
Briefpapier
Dickes
Umschläge
Hohe Qual.
Anwender 1 - 8
Schwer 3
Normal 3
Normal 2
Normal 3
Schwer 3
Schwer 3
Normal 2
Normal 2
Standard
Für Anwender 1-8 können die Einstellungen für Duplexdruck und Medientyp geändert werden.
Eigenschaft
Anwender 1-8 Duplex
Beschreibung
Wählen Sie die Einstellung für Duplex.
Mögliche Werte : Abweisen, Zulassen
Name
Namen für Anwender 1-8 ändern. Der Name sollte nicht mehr als 16 Zeichen aufweisen.
Wenn der Medientyp für die Universalzufuhr ausgewählt wird, erscheint der Name nach der
Änderung.
9-11
Systemmenü und Benutzer-/Kostenstellen-verwaltung > Systemmenü
Funktionsstandardwerte
Eigenschaft
Dateiformat
Originalausrichtung
Gruppieren
Seiten einzeln speichern
Scanauflösung
Farbauswahl
Originalvorlage
Hintergrundhelligkeit ändern
EcoPrint
Zoom
Mehrfach-Scan
Dateinamen-Eingabe
E-Mail Betreff/Nachricht
Verschlüsselt in FTP senden
JPEG/TIFF Druck
XPS Seitengenauigkeit
Beschreibung
Standardformat für das Versenden von Dateien.
Mögliche Werte : PDF, TIFF, JPEG, XPS
Legt die Grundeinstellung für die Originalausrichtung fest.
Mögliche Werte : Oberkante oben, Oberkante links
Legt die Standardeinstellungen für Gruppieren fest.
Mögliche Werte : Aus, Ein
Wählen Sie die Standardeinstellung für das Speichern von Seiten.
Mögliche Werte : Aus, Jede Seite
Wählen Sie die Standardauflösung für das Scannen.
Mögliche Werte : 600 × 600dpi, 400 × 400dpi Ultrafein, 300 × 300dpi, 200 × 400dpi Superfein,
200 × 200dpi Fein, 200 × 100dpi Normal
Wählen Sie die Standardeinstellung für das Scannen von farbigen Dokumenten.
Mögliche Werte : Autom.(Farbe/Grau), Auto.(Farbe&S/W), Mehrfarbig, Graustufen oder
Schwarz/weiß.
Legen Sie die Standard-Originalvorlage fest.
Mögliche Werte : Text+Foto, Foto, Grafik/Karte, Text (für OCR), Druckerausgabe
Standardwert für die Änderung der Hintergrundhelligkeit wählen.
Mögliche Werte : Aus, Autom., Manuell (Dunkler 5)
Wählt die EcoPrint-Standardeinstellung.
Mögliche Werte : Aus, Ein
Wählt den Zoomfaktor, um das Papierformat oder das Sendeformat nach Auflegen des
Originals zu ändern.
Mögliche Werte : 100%, Autom.
Der Mehrfach-Scan erlaubt das Einscannen mehrerer Originale oder Originalstapel, die dann als ein Auftrag verarbeitet werden.
Mögliche Werte : Aus, Ein
Legt einen Dateinamen als Standard für Aufträge fest. Zusätzliche Informationen wie Datum und Uhrzeit oder Auftragsnummer (Job-Nr.) können ebenfalls festgelegt werden.
Mögliche Werte:
Dateiname: Bis zu 32 Zeichen können eingeben werden.
Zusatzinfo: Keine, Datum/Zeit, [Job-Nr.], [Job-Nr.] & [Datum/Zeit], [Datum/Zeit] & [Job-Nr.]
Geben Sie den Betreff und die Nachricht ein, die automatisch eingefügt werden (Standard-
Betreff und Standard-Nachricht), wenn eingescannte Originale per E-Mail versendet werden.
Mögliche Werte:
Betreff: Bis zu 60 Zeichen können eingeben werden.
Nachricht: Bis zu 500 Zeichen können eingeben werden.
Bestimmt den Standardwert für die Verschlüsselung während einer Übertragung.
Mögliche Werte : Aus, Ein
HINWEIS
: Diese Einstellung wird nur angezeigt, wenn [SSL] auf [Ein] steht.
Wählen Sie Bildgröße (Auflösung), wenn Sie eine JPEG oder TIFF Datei drucken wollen.
Mögliche Werte : Papierformat, Bildauflösung, Druckauflösung
Bestimmt den Standardwert für die XPS Seitengenauigkeit.
Mögliche Werte : Aus, Ein
9-12
Systemmenü und Benutzer-/Kostenstellen-verwaltung > Systemmenü
Eigenschaft
Detaileinstellungen
Bildqualität
—
Beschreibung
Bestimmt einen Standardwert für die Bildqualität wenn eine Datei abgespeichert oder gesendet wird.
Mögliche Werte : 1 (Niedrige Qualität), 2, 3, 4, 5 (Hohe Qualität)
PDF/A
Bestimmt einen Standardwert für PDF/A, wenn eine Datei abgespeichert oder gesendet wird.
Mögliche Werte : Aus, PDF/A-1a, PDF/A-1b
* Sollten Sie Änderungen sofort wirksam werden, gehen Sie zur Funktionsanzeige zurück und drücken Sie Taste
Zurücks.
.
Maximale Kopienanzahl
Eigenschaft
Vorab Limit
Beschreibung
Sie können die Anzahl von Kopien begrenzen, die auf einmal durchgeführt werden können.
Mögliche Werte : 1 bis 999 Blatt.
Fehlerbehandlung
Eigenschaft
Fehler bei Duplexdruck
Fehler Papiergröße
Beschreibung
Legen Sie fest, was zu tun ist, wenn für das gewünschte Papierformat und für den eingestellten
Medientyp kein Duplexdruck möglich ist.
Mögliche Werte:
1-seitig: Einseitig drucken
Displayfehler: Eine Fehlermeldung für den Druckabbruch wird angezeigt.
Legt fest, was zu tun ist, wenn das Papierformat oder der Medientyp beim Druck vom
Computer nicht mit der gewählten Kassette oder Universalzufuhr übereinstimmt.
Mögliche Werte:
Ignorieren: Die Einstellung wird ignoriert und der Druckauftrag wird ausgeführt.
Displayfehler: Eine Fehlermeldung für den Druckabbruch wird angezeigt.
Maßeinheit
Eigenschaft
Maßeinheit
Beschreibung
Sie können für die Papierformate zwischen metrischem System (in Europa) und Zoll System
(für US Markt) umschalten.
Mögliche Werte : mm, inch
Tastaturbelegung
Eigenschaft
Tastaturbelegung
Beschreibung
Änderung der Tastatur in der Berührungsanzeige zur Eingabe von Zeichen.
Mögliche Werte : QWERTY, QWERTZ, AZERTY
Typ USB Tastatur
Eigenschaft
Typ USB Tastatur
Beschreibung
Auswahl der USB-Tastatur.
Mögliche Werte : US-Englisch, US-Englisch mit Euro
9-13
Systemmenü und Benutzer-/Kostenstellen-verwaltung > Systemmenü
Kopie
Einstellungen für den Kopierbetrieb.
Eigenschaft
Automatische Papierauswahl
Beschreibung
Wenn für die Papierauswahl [Autom.] gewählt wurde, kann die Papierformat-Auswahlmethode festlegt werden, wenn sich der Zoom ändert.*
Mögliche Werte:
Bestes Format: Das Papier wird basierend auf dem aktuellen Zoom und dem Originalformat ausgewählt.
Wie Originalformat: Das Papier wird unabhängig von einem eventuellen Zoom entsprechend dem Originalformat ausgewählt.
Autom. % Priorität
Wenn eine Papierquelle mit einem anderen Format als das Original ausgewählt wird, wird
festgelegt, ob ein automatischer Zoom (Verkleinern/Vergrößern) durchgeführt wird.*
Mögliche Werte : Aus, Ein
* Sollen Sie Änderungen sofort wirksam werden, gehen Sie zur Funktionsanzeige zurück und drücken Sie Taste
Zurücks.
.
Senden
Einstellungen für den Sendebetrieb.
Eigenschaft
Ziel vor Sendung prüfen.
Beschreibung
Beim Ausführen von Sendeaufträgen kann eine Bestätigungsanzeige für das gewählte Ziel nach dem Drücken der
Start
Taste eingeblendet werden.
Mögliche Werte : Aus, Ein
Eingabe prüfen neues Ziel
Beim Hinzufügen von neuen Zielen kann eine Bestätigungsanzeige zur Überprüfung des neuen Ziels eingeblendet werden.
Mögliche Werte : Aus, Ein
Senden und Weiterleiten
Bestimmt, ob ein Original an ein anderes Ziel gesendet und zum Versenden abgespeichert wird.
Weiterleiten
Legt eine Regel zur Versendung des Originals fest. Regeln können mehrfach vergeben werden.
Mögliche Werte:
Weiterleiten: Aus, Ein
Regel: FAX, E-Mail, Verzeichnis(SMB), Verzeichnis(FTP)
HINWEIS
: FAX-Funktionen sind nur beim Modell mit eingebautem Faxteil möglich.
Ziel
Legt das Ziel zum Speichern von Originalen fest.
Ein Ziel kann auf folgende Arten ausgewählt werden:
• Adressbuch
• Ext. Adressbuch
• E-Mail Adresse
• Adresseingabe (Verzeichnis)
Farb-TIFF-Komprimierung
Bestimmt eine Komprimierungsmethode für TIFF-Bilder.
Mögliche Werte : TIFF V6, TTN2
Wichtigste Betriebsart wählen
Bestimmt die Standardanzeige nach dem Drücken der
Senden
Taste.
Mögliche Werte : Zieleingabe, Adressbuch, Ext. Adressbuch, Zielwahltaste
9-14
Systemmenü und Benutzer-/Kostenstellen-verwaltung > Systemmenü
Favoriten/Anwendungen
Es können Anwendungen auf dem System installiert werden, die die tägliche Arbeit erleichtern. Fragen Sie Ihren
Händler oder Kundendienst nach weiteren Informationen zu Anwendungen.
Eigenschaft Beschreibung
Wichtigste Betriebsart wählen
Wählen Sie eine Standard Anzeige nach dem Drücken der Taste
Favoriten/Anwendungen
aus.
Mögliche Werte : Favoriten, Anwendung , Anwendung 1 - 5 (Mögliche Anwendungen)
Anwendung
Anwendungen können installiert, aktiviert, deaktiviert und gelöscht werden. Es wird eine Liste der installierten Anwendungen gezeigt.
Sie können die Informationen über die Anwendung anzeigen, indem Sie auf [Detail] tippen.
Menü Hinzufügen
Es können neue Anwendungen installiert werden.
Sie können die Informationen über die Anwendung anzeigen, indem Sie auf [Detail] tippen.
HINWEIS
: Um Anwendungen zu installieren, stecken Sie einen USB-Speicher mit der zu installierenden Anwendung in die USB-Buchse. Falls
Externer Speicher wurde erkannt.
Dateien werden angezeigt.
erscheint, tippen Sie auf [Nein].
Zum Entfernen des USB-Speichers tippen Sie auf [Speicher entfernen] und warten Sie bis
Externer Speicher sicher entfernbar
angezeigt wird. Entfernen Sie den USB-Speicher.
Aktiviert die gewählte Anwendung aus der Liste. Es wird ein Lizenzschlüssel benötigt.
Aktivieren
Deaktivieren
Bericht drucken
Löschen
Deaktiviert die gewählte Anwendung aus der Liste.
Druckt eine Liste mit Information über die installierten Anwendungen. Der Anwendungsname, die Lizenznummmer, die Version und andere Informationen können geprüft werden.
Löscht die gewählte Anwendung aus der Liste.
Internet
Legen Sie die Grundeinstellungen des Internet Browsers fest.
Eigenschaft
Proxy
Selben Proxy nutzen
HTTP Proxy Server
HTTPS Proxy Server
Keine Proxy Domäne
Geben Sie die Proxy-Einstellungen an.
Mögliche Werte : Aus, Ein
Beschreibung
Legt fest, ob der gleiche Proxy Server für alle Protokolle benutzt wird. Werden unerschiedliche
Proxy Server benutzt, wählen Sie [Aus].
Mögliche Werte : Aus, Ein
Geben Sie die Proxy Server (HTTP)-Einstellungen an.
Mögliche Werte : (Eingabe von Proxy Adresse und Anschlussnummer)
Geben Sie die Proxy Server (HTTPS)-Einstellungen an.
Mögliche Werte : (Eingabe von Proxy Adresse und Anschlussnummer)
Legt Domänen ohne Proxy fest.
Mögliche Werte : (Domänen Namen eingeben)
9-15
Systemmenü und Benutzer-/Kostenstellen-verwaltung > Systemmenü
Drucker
Beim Drucken aus PCs werden die Einstellungen im Allgemeinen aus der Anwendung vorgenommen, aus der der
Druck erfolgt. Die folgenden Einstellungen sind jedoch verfügbar, um die Standardeinstellungen des Geräts zu verändern.
Eigenschaft
Emulation
Beschreibung
Bestimmt die Emulation für den Betrieb dieses Geräts über Befehle, die für andere Drucker benutzt werden.
Mögliche Werte : Line Printer, IBM Proprinter, DIABLO 630, EPSON LQ-850, PCL6, KPDL,
KPDL (Auto)
Alt Emulation
Falls Sie KPDL (Auto) als Emulation gewählt haben, bestimmen Sie, ob zwischen KPDL und einer anderen Emulation gewechselt werden soll.
Mögliche Werte : Line Printer, IBM Proprinter, DIABLO 630, EPSON LQ-850, PCL6
KPDL-Fehlerbericht
Wenn beim Drucken im KPDL-Emulationsmodus ein Fehler eintritt, kann bestimmt werden, ob ein Fehlerbericht ausgegeben wird oder nicht.
Mögliche Werte : Aus, Ein
EcoPrint
EcoPrint spart Toner beim Drucken. Diese Einstellung wird nur für Testkopien empfohlen, weil blasser Druck dabei kein Problem darstellt.
Mögliche Werte : Aus, Ein
A4/Letter ignorieren
Bestimmt, ob A4 und Letter, die ein ähnliches Format haben, beim Drucken als identisch angesehen werden sollen.
Mögliche Werte:
Aus: A4 und Letter werden nicht als identisches Format behandelt.
Ein: A4 und Letter werden als identisches Format behandelt. Das System wählt das
Papierformat der Kassette beliebig.
Duplex
Legt die Ausrichtung für die Wendung beim Duplexdruck fest.
Mögliche Werte : 1-seitig, 2-seitig (lange S. bind.) oder 2-seitig (kurze S. bind.)
Kopienzahl
Legen Sie die Standardanzahl von Kopien zwischen 1 und 999 fest.
Mögliche Werte : 1 bis 999 Blatt.
Druckausrichtung
Legt die Standardausrichtung fest: [Hochformat] oder [Querformat].
Mögliche Werte : Hochformat, Querformat
A4 Breit
Die Anzahl der maximalen Zeichen pro A4-Zeile kann von 78 Zeichen (bei 10 Punkt Schrift) auf
80 Zeichen (bei 10 Punkt Schrift) erhöht werden. Die Einstellung wirkt nur bei PCL 6 Emulation.
Mögliche Werte : Aus, Ein
Formfeed-Timeout
Beim Empfang von Daten vom Computer muss das Gerät manchmal abwarten, ob die letzte
Seite noch weitere Daten zum Ausdrucken hat. Wenn der voreingestellte Timeout abläuft, druckt das Gerät automatisch aus. Sie können eine Zeitspanne zwischen 5 und 495 Sekunden einstellen.
Mögliche Werte : 5 bis 495 Sekunden
LF-Einstellung
Definieren Sie die Zeilenvorschub-Aktion, die durchgeführt werden soll, wenn das Gerät den
Line-Feed-Code (Zeilenvorschub, 0AH) empfängt.
Mögliche Werte : Nur LF, LF und CR, LF ignor.
CR-Einstellung
Definieren Sie fest, was geschieht, wenn das Gerät das CR-Zeichen (Wagenrücklauf, 0DH) empfängt.
Mögliche Werte : Nur CR, LF und CR, CR ignor.
9-16
Systemmenü und Benutzer-/Kostenstellen-verwaltung > Systemmenü
Eigenschaft
Papierzufuhr Methode
Auflösung
KIR
System
Konfiguration der Geräte-Einstellungen.
Netzwerk
Änderung der Netzwerk-Einstellungen.
Hostname
Beschreibung
Beim Druck vom Computer kann die Art der Zufuhr gewählt werden, wenn eine Papierquelle oder ein Medientyp angewählt wird.
Mögliche Werte:
Autom.: Wählt die Papierquelle, die dem gewählten Papierformat und dem Medientyp entspricht.
Fest: Benutzt die angewählte Papierquelle.
Legt die Auflösung für den Druck fest.
Mögliche Werte : 600 dpi, Fast1200
Das Gerät verfügt über eine Glättungsfunktion, die die Auflösung auf hervorragende
2400 dpi × 600 dpi erhöht.
Mögliche Werte : Aus, Ein
Eigenschaft
Hostname
Hostnamen des Systems prüfen.
Beschreibung
TCP/IP-Einstellung
TCP/IP
Eigenschaft
IPv4-Einstellungen
DHCP
Bonjour
Auto-IP
IP-Adresse
Subnetzmaske
Standard-Gateway
Beschreibung
Einstellung, um sich über TCP/IP-Protokoll mit einem Windows Netzwerk zu verbinden.*
Mögliche Werte : Aus, Ein
Richtet das TCP/IP (IPv6)-Protokoll ein, um eine Verbindung mit dem Windows-Netzwerk herzustellen. Die manuelle Eingabe ist möglich, sobald [Ein] für [TCP/IP-Einstellung] gewählt
Bestimmt, ob ein DHCP (IPv4) Server benutzt wird oder nicht.
Mögliche Werte : Aus, Ein
Wählen Sie, ob Bonjour benutzt wird.
Mögliche Werte : Aus, Ein
Wählen Sie, ob Auto-IP benutzt wird.
Mögliche Werte : Aus, Ein
Legt die IP-Adresse fest. Steht die DHCP Einstellung auf [Ein], wird die aktuelle IP-Adresse angezeigt und kann nicht verändert werden. Zur Eingabe einer IP-Adresse muss DHCP auf
[Aus] stehen.
Mögliche Werte : ###.###.###.###
Legt die Subnetzmaske fest. Steht die DHCP Einstellung auf [Ein], wird die aktuelle
Subnetzmaske angezeigt und kann nicht verändert werden. Zur Eingabe einer Subnetzmaske muss DHCP auf [Aus] stehen.
Mögliche Werte : ###.###.###.###
Legt das Gateway fest. Steht die DHCP Einstellung auf [Ein], wird das aktuelle Standard
Gateway angezeigt und kann nicht verändert werden. Zur Eingabe eines Standard Gateways muss DHCP auf [Aus] stehen.
Mögliche Werte : ###.###.###.###
* Nachdem Sie alle Eingaben vorgenommen haben, starten Sie das System neu oder schalten Sie es einmal AUS und wieder AN.
9-17
Systemmenü und Benutzer-/Kostenstellen-verwaltung > Systemmenü
Eigenschaft
IPv6-Einstellungen
Beschreibung
Richten Sie das TCP/IP (IPv6)-Protokoll ein, um eine Verbindung mit dem Windows-Netzwerk herzustellen. Die manuelle Eingabe ist möglich, sobald [Ein] für [TCP/IP-Einstellung] gewählt wurde.*
IPv6
Manuelle Einstellungen
Die IP-Adresse, Präfix-Länge und Gateway-Adresse in TCP/IP (IPv6) kann manuell eingestellt werden. Die manuelle Eingabe ist möglich, sobald die [Ein] für [IPv6] gewählt wurde.
Mögliche Werte:
IP-Adresse (Manuell): (Ziffern (128 maximal) getrennt durch Doppelpunkte)
Präfix-Länge: 0 bis 128
Standard-Gateway: ###.###.###.###
HINWEIS
: [Standard Gateway] wird angezeigt, wenn [Aus] für [RA (Stateless)] gewählt wurde.
RA(Stateless)
Bestimmt, ob IPV6 benutzt wird.
Mögliche Werte : Aus, Ein
Bestimmt, ob RA (Stateless) benutzt wird. Die RA (Stateless) Einstellung ist möglich, sobald
[Ein] für [IPv6] gewählt wurde.
Bei Auswahl von [Ein], [IP Adresse 1 (bis 5) erscheint [IP-Adresse(Stateless)/Präfixlänge].
Mögliche Werte : Aus, Ein
DHCP
Bestimmt, ob ein DHCP (IPv6) Server benutzt wird. Die DHCP (IPv6) Einstellung ist möglich, sobald [Ein] für [IPv6] gewählt wurde.
Mögliche Werte : Aus, Ein
* Nachdem Sie alle Eingaben vorgenommen haben, starten Sie das System neu oder schalten Sie es einmal AUS und wieder AN.
9-18
Systemmenü und Benutzer-/Kostenstellen-verwaltung > Systemmenü
Eigenschaft
Protokoll Details
Beschreibung
Die folgende Tabelle zeigt die Netzwerk Einstellungen. Diese stehen zur Verfügung, sobald
[TCP/IP Einstellung] auf [Ein] gesetzt ist.
NetBEUI
Legt fest, ob Dokumente über NetBEUI empfangen werden sollen.*
Mögliche Werte : Aus, Ein
LPD
SMTP (E-Mail-
Übertragung)
Legt fest, ob zur Sendung von E-Mails SMTP genutzt wird.
Mögliche Werte : Aus, Ein
POP3 (E-Mail-Empfang)
Legt fest, ob zum Empfang von E-Mails POP3 genutzt wird.
Mögliche Werte : Aus, Ein
FTP Client (Sendung)
Legt fest, ob Dokumente über FTP gesendet werden sollen. Bei Einstellung [Ein] geben Sie eine Anschlussnr. an. Standard ist Anschluss 21.
Mögliche Werte : Aus, Ein, Anschlussnummer: 1 - 65535
FTP Server (Empfang)
Legt fest, ob Dokumente über FTP empfangen werden sollen.*
Mögliche Werte : Aus, Ein
SMB Client (Sendung)
Legt fest, ob Dokumente über LPD als Protokoll empfangen werden sollen.*
Mögliche Werte : Aus, Ein
Legt fest, ob Dokumente über SMB gesendet werden sollen. Bei Einstellung [Ein] geben Sie eine Anschlussnr. an. Benutzen Sie SMB Standard Anschluss 139. Für Windows Vista, benutzen Sie Anschlussnr. 445.
Mögliche Werte : Aus, Ein, Anschlussnummer: 1 - 65535
LDAP
Legen Sie fest, ob LDAP aktiviert werden soll oder nicht.
Mögliche Werte : Aus, Ein
SNMP
Legt fest, ob über SNMP kommuniziert werden soll oder nicht.*
Mögliche Werte : Aus, Ein
SNMPv3
Legt fest, ob über SNMPv3 kommuniziert werden soll oder nicht.*
Mögliche Werte : Aus, Ein
HTTP
Legt fest, ob über HTTP kommuniziert werden soll oder nicht.*
Mögliche Werte : Aus, Ein
HTTPS
Legt fest, ob über HTTPS kommuniziert werden soll oder nicht. SSL muss in diesem Fall in
auf [Ein] stehen.*
Mögliche Werte : Aus, Ein
IPP
Legt fest, ob über IPP kommuniziert werden soll oder nicht. Bei Einstellung [Ein] geben Sie
eine Anschlussnr. an. *Standard ist Anschluss 631.
Mögliche Werte : Aus, Ein, Anschlussnummer: 1 - 65535
IPP over SSL
Legen Sie fest, ob IPP over SSL aktiviert werden soll oder nicht. Bei Einstellung [Ein] geben
Sie eine Standard IPP over SSL Anschlussnr. an. Zur Nutzung von IPP over SSL Standard
Anschluss 443 muss SLL auf [Ein] in
Mögliche Werte : Aus, Ein, Anschluss 1 - 65535
Raw Port
Legt fest, ob Dokumente über Raw Port empfangen werden sollen.*
Mögliche Werte : Aus, Ein
ThinPrint (UG-33)
ThinPrintOverSSL
(UG-33)
Bestimmt, ob ThinPrint benutzt wird. Bei der Einstellung [Ein] geben Sie eine ThinPrint
Anschlussnummer an. *Standard ist Anschluss 4000.
Mögliche Werte : Aus, Ein, Anschlussnummer: 1 - 65535
Wählen Sie, ob ThinPrintOverSSL benutzt wird. SSL muss in diesem Fall in
auf [Ein] stehen.
Mögliche Werte : Aus, Ein
9-19
Systemmenü und Benutzer-/Kostenstellen-verwaltung > Systemmenü
* Nachdem Sie alle Eingaben vorgenommen haben, starten Sie das System neu oder schalten Sie es einmal AUS und wieder AN.
NetWare
NetWare
Eigenschaft Beschreibung
Wählen Sie die NetWare-Netzwerkverbindung. Danach wählen Sie die Frametypen für
NetWare aus Auto, Ethernet-II, 802.3, 802.2 oder SNAP.*
Mögliche Werte:
Aus, Ein, Frametyp: Auto, 802.3, Ether-II, 802.2, SNAP
* Nachdem Sie alle Eingaben vorgenommen haben, starten Sie das System neu oder schalten Sie es einmal AUS und wieder AN.
AppleTalk
Eigenschaft
AppleTalk
Beschreibung
Bestimmt die Apple Talk Netzwerkeinstellungen.*
Mögliche Werte : Aus, Ein
* Nachdem Sie alle Eingaben vorgenommen haben, starten Sie das System neu oder schalten Sie es einmal AUS und wieder AN.
WSD Scan
Eigenschaft
WSD Scan
Beschreibung
Bestimmt, ob WSD Scan aktiviert werden soll oder nicht.*
Mögliche Werte : Aus, Ein
* Nachdem Sie alle Eingaben vorgenommen haben, starten Sie das System neu oder schalten Sie es einmal AUS und wieder AN.
WSD Druck
Eigenschaft
WSD Druck
Beschreibung
Bestimmt, ob WSD Druck aktiviert werden soll oder nicht.*
Mögliche Werte : Aus, Ein
* Nachdem Sie alle Eingaben vorgenommen haben, starten Sie das System neu oder schalten Sie es einmal AUS und wieder AN.
Enhanced WSD
Eigenschaft
Enhanced WSD
Beschreibung
Bestimmt, ob die
eigene n
Web Services benutzt werden sollen.*
Die Auswahl [Aus] deaktiviert die TWAIN und WIA Treiber. Sollen die Funktionen
Network Print
Monitor
, Enhanced WSD, Enhanced WSD (SSL), SNMP and SNMPv3 deaktiviert werden,
Protokoll Details auf Seite 9-19
) auf [Aus] stehen.
Mögliche Werte : Aus, Ein
* Nachdem Sie alle Eingaben vorgenommen haben, starten Sie das System neu oder schalten Sie es einmal AUS und wieder AN.
Enhanced WSD (SSL)
Eigenschaft
Enhanced WSD (SSL)
Beschreibung
Bestimmt, ob die eigene n
Web Services over SSL benutzt werden sollen.*
Mögliche Werte : Aus, Ein
* Nachdem Sie alle Eingaben vorgenommen haben, starten Sie das System neu oder schalten Sie es einmal AUS und wieder AN.
9-20
Systemmenü und Benutzer-/Kostenstellen-verwaltung > Systemmenü
IPSec
IPSec
Eigenschaft Beschreibung
Diese Einstellung wird für den Gebrauch von IPSec. benötigt.*
Mögliche Werte : Aus, Ein
* Nachdem Sie alle Eingaben vorgenommen haben, starten Sie das System neu oder schalten Sie es einmal AUS und wieder AN.
Sicherheits-Protokolle
Eigenschaft Beschreibung
SSL
Bestimmt, ob SSL benutzt wird.*
Mögliche Werte : Aus, Ein
IPP Sicherheit
Wählen Sie eine IPP Sicherheitsstufe. Diese Einstellung ist bei SSL [Ein] möglich.*
Mögliche Werte : IPP/IPP over SSL, Nur IPPoverSSL
HTTP-Sicherheit
Bestimmt eine HTTP Sicherheitsstufe. Diese Einstellung ist bei SSL [Ein] möglich.*
Mögliche Werte : HTTP/HTTPS, Nur HTTPS
LDAP Sicherheit (Ext.
Adressbuch)
LDAP Sicherheit
(Benutzerrechte)
Bestimmt die Art der Verschlüsselung abhängig vom Sicherheitstyp, der vom LDAP Server benutzt wird. Diese Einstellung ist bei SSL [Ein] möglich.***
Mögliche Werte : Aus, LDAPv3/TLS, LDAP over SSL
* Nachdem Sie alle Eingaben vorgenommen haben, starten Sie das System neu oder schalten Sie es einmal AUS und wieder AN.
** LDAP muss in diesem Fall in
Protokoll Details auf Seite 9-19
Netzwerkschnittstelle
Eigenschaft
Netzwerkschnittstelle
Beschreibung
Nehmen Sie die nötigen Netzwerkeinstellungen vor.*
Mögliche Werte : Autom., 10Base-Halb, 10Base-Voll, 100Base-Halb, 100Base-Voll,
1000BASE-T
* Nachdem Sie alle Eingaben vorgenommen haben, starten Sie das System neu oder schalten Sie es einmal AUS und wieder AN.
Schnittstelle sperren
Diese Funktion ermöglicht das Abschalten einer Schnittstelle wie USB-Schnittstelle oder optionale Schnittstelle.
USB Host
Eigenschaft Beschreibung
Diese Funktion deaktiviert den USB-Steckplatz.
Mögliche Werte : Entsperren, Sperren
USB-Gerät
Diese Funktion deaktiviert die USB-Schnittstelle.
Mögliche Werte : Entsperren, Sperren
Optionale Schnittstelle*
Diese Funktion deaktiviert die optionalen Schnittstelleneinschübe.
Mögliche Werte : Entsperren, Sperren
* FAX-Funktionen sind nur beim Modell mit eingebautem Faxteil möglich.
9-21
Systemmenü und Benutzer-/Kostenstellen-verwaltung > Systemmenü
RAM-Disk Einst.
Eigenschaft
RAM-Disk Einst.
Beschreibung
Es kann eine RAM-Disk angelegt und deren Größe bestimmt werden. Das Anlegen einer RAM-
Disk ermöglicht den Druck aus einer Auftragsbox.*
Mögliche Werte:
RAM-Disk Einst.: Aus, Ein
RAM-Disk Größe: Die Größe hängt von der Speicherausstattung ab.
* Nachdem Sie alle Eingaben vorgenommen haben, starten Sie das System neu oder schalten Sie es einmal AUS und wieder AN.
Optionaler Speicher
Eigenschaft
Opt. Speicher
Beschreibung
Bei der Installation von zusätzlichem Speicher kann die Zuordnung des Speichers je nach verwendeter Ausstattung angepasst werden.*
Mögliche Werte : Druckerpriorität, Normal, Kopierpriorität
* Nachdem Sie alle Eingaben vorgenommen haben, starten Sie das System neu oder schalten Sie es einmal AUS und wieder AN.
Datum/Zeit einstellen
Einstellung von Datum/Uhrzeit.
Eigenschaft
Datum/Uhrzeit
Beschreibung
Hier stellen Sie das Datum und die Uhrzeit des Standorts des Geräts ein. Wenn Sie "Als E-Mail senden" verwenden, enthält der Kopf das Datum und die Uhrzeit, die Sie hier einstellen.
Mögliche Werte : Jahr (2000 bis 2037), Monat (1 bis 12), Tag (1 bis 31), Stunde (00 bis 23),
Minuten (00 bis 59), Sekunden (00 bis 59)
Datumsformat
Bestimmt, in welchem Format die Datumsangaben angezeigt werden sollen. Das Jahr wird in westlicher Schreibweise angezeigt.
Mögliche Werte : Monat/Tag/Jahr, Tag/Monat/Jahr, Jahr/Monat/Tag
Zeitzone
Legt die Differenz zu GMT fest. Wählen Sie die geringste Distanz aus der Liste zum eigenen
Standort.
Auto Bedienrück
Wird über eine gewisse Zeitspanne kein Auftrag ausgeführt wird, werden die Einstellungen automatisch auf die Standardeinstellungen zurückgesetzt. Bestimmt, ob die automatische
Rückstellung erfolgen soll oder nicht.
Mögliche Werte : Aus, Ein
HINWEIS
: Die Zeitspanne kann in
Betriebsaufn. n. Fehler
Rücksetz-Timer Bedienfeld
Wenn beim Drucken ein Fehler eintritt, wird der Druckvorgang angehalten und das Gerät wartet den Eingriff des Benutzers ab. Im Modus "Betriebsaufnahme nach Fehler" wird der
Fehler nach einer bestimmten Zeitspanne automatisch gelöscht. Details finden Sie unter
Maßnahmen bei Fehlermeldungen auf Seite 10-14
.
Mögliche Werte : Aus, Ein
Wenn Sie für die Automatische Rückstellung die Option [Ein] verwendet haben, können Sie die
Zeitspanne festlegen, die bis zur automatischen Rückstellung verstreichen muss.
Mögliche Werte : 5 bis 495 Sekunden (in 5 Sekunden Schritten)
HINWEIS
: Wenn Sie für die automatische Rückstellung [Aus] gewählt haben, erscheint die
Zeitanzeige nicht.
9-22
Systemmenü und Benutzer-/Kostenstellen-verwaltung > Systemmenü
Eigenschaft
Ruhe-Timer
Timer für Fehlerlöschung
Beschreibung
Legt die Zeitspanne bis zum Ruhemodus fest.
Mögliche Werte : 1 bis 240 Minuten (1 Minute Schritte).
Falls Sie in der Einstellung Auto Fehlerlöschung [Ein] gewählt haben, geben Sie die Wartezeit an.
Mögliche Werte : 5 bis 495 Sekunden (in 5 Sekunden Schritten)
HINWEIS
: Wenn Sie für die automatische Fehkerlöschung [Aus] gewählt haben, erscheint die Zeitanzeige nicht.
Einstellungen/Wartung
Sie können die Druckqualität einstellen und Wartungsarbeiten am Gerät durchführen.
Beschreibung Eigenschaft
Belichtungsanpassung
Kopie
Helligkeit einstellen.
Regelt die Helligkeit der Kopie. Die Einstellung kann in 7 Stufen erfolgen.
Mögliche Werte : -3 (Heller), -2, -1, 0 (Normal), +1, +2, +3 (Dunkler)
Senden/Box
Die Scanhelligkeit kann eingestellt werden, wenn Daten zum Versenden oder Speichern in einer Dokumentenbox eingelesen werden. Die Einstellung kann in 7 Stufen erfolgen.
Mögliche Werte : -3 (Heller), -2, -1, 0 (Normal), +1, +2, +3 (Dunkler)
Hintergrundhelligkeit ändern
Kopieren (autom.)
Erhellt oder verdunkelt den Hintergrund von Originalen.
Erhellt oder verdunkelt den Hintergrund von Originalen in der Kopie. Die Einstellung kann in 7
Stufen erfolgen.
Mögliche Werte : -3 (Heller), -2, -1, 0 (Normal), +1, +2, +3 (Dunkler)
Senden/Box (Autom.)
Erhellt oder verdunkelt den Hintergrund von Originalen, wenn Daten zum Versenden oder
Speichern in einer Dokumentenbox eingelesen werden Die Einstellung kann in 7 Stufen erfolgen.
Mögliche Werte : -3 (Heller), -2, -1, 0 (Normal), +1, +2, +3 (Dunkler)
Tonersparstufe (EcoPrint)
Kopie
Legt die Tonersparstufe bei EcoPrint fest.
Verringert oder erhöht die Tonersparstufe in der Kopie. Die Einstellung kann in 5 Stufen erfolgen.*
Mögliche Werte : 1 bis 5
Drucker
Verringert oder erhöht die Tonersparstufe im Druck. Die Einstellung kann in 5 Stufen erfolgen.
Mögliche Werte : 1 bis 5
Druckhelligkeit
Regelt Sie die Helligkeit der ausgegebenen Drucke. Die Einstellung kann in 5 Stufen erfolgen.
Mögliche Werte : 1 bis 5
Autom. Farbkorrektur
Ermöglicht die Erkennungsgenauigkeit des Geräts für die Erkennung von Farbe oder Schwarz/ weiß im Automatischen Farb-Modus einzustellen. Wird ein niedriger Wert gewählt, werden mehr Originale als Farbdokumente erkannt, bei einem höheren Wert werden mehr Originale als schwarz/weiß erkannt.
Mögliche Werte : 5 (S & W), 4, 3, 2, 1 (Mehrfarbig)
Schwarzlinienkorrektur
Entfernt feine Linien (auf Verschmutzung zurückzuführen), die auf den Kopien erscheinen können, wenn der Vorlageneinzug verwendet wird.
Mögliche Werte:
Aus: Es wird keine Korrektur durchgeführt.
Ein (Niedr.) Korrektur wird durchgeführt. Die Reproduktion feiner Linien auf dem Original kann zur heller erfolgen, wenn die Einstellung [Aus] verwendet wird.
Ein (Hoch) Wählen Sie diese Option, wenn die schwarze Linie auch nach Aktivierung von [Ein
(Niedrig)] noch zu sehen ist. Die Reproduktion feiner Linien auf dem Original kann heller erfolgen, wenn die Einstellung [Ein(Niedr.)] verwendet wird.
9-23
Systemmenü und Benutzer-/Kostenstellen-verwaltung > Systemmenü
Eigenschaft
Helligkeit der
Berührungsanzeige
Beschreibung
Die Helligkeit der Berührunganzeige kann eingestellt werden.
Mögliche Werte : 1 (Dunker), 2, 3, 4 (Heller)
Manuelle
Trommelauffrischung
Führen Sie die Trommerlauffrischung durch, wenn sich weiße Linien durch den Ausdruck ziehen. Sie dauert ca. 90 Sekunden.
Tippen Sie auf [Start], um die Trommelauffrischung auszuführen.
HINWEIS
: Die Trommelauffrischung kann nicht während eines Druckvorgangs vorgenommen werden. Führen Sie die Trommelauffrischung aus, nachdem der Druck abgeschlossen ist.
Autom. Trommelauffrischung
Die automatische Trommelauffrischung kann ausgeführt werden, wenn das Gerät eingeschaltet wird oder aus dem Energiespar-/Ruhemodus aufwacht. Die automatische
Trommelauffrischung wird automatisch zur Erhaltung der Druckqualität unter Berücksichtigung der Temperatur und der Luftfeuchtigkeit vorgenommen.
Mögliche Werte:
Aus: Die Trommelauffrischung ist abgeschaltet.
Standard: Durchführung einer Standard Auffrischung; max. 360 Sekunden.
Lang: Durchführung einer langen Auffrischung; max. 450 Sekunden.
HINWEIS
: Wird ein Fehler erkannt, wie z.B. Kondensation, kann die Auffrischung von
[Normal] und [Lang] auf bis zu 630 Sekunden ausgedehnt werden.
* Sollen Sie Änderungen sofort wirksam werden, gehen Sie zur Funktionsanzeige zurück und drücken Sie Taste
Zurücks.
.
9-24
Systemmenü und Benutzer-/Kostenstellen-verwaltung > Benutzer-Logins verwalten
Benutzer-Logins verwalten
Mit der Benutzer-Loginverwaltung wird festgelegt, wie der Benutzer Zugang zu dem Gerät hat. Geben Sie einen gültigen
Login-Benutzernamen und ein gültiges Kennwort ein, um sich als berechtigt auszuweisen.
Es gibt drei unterschiedliche Zugangsstufen: Benutzer, Administrator und Maschinen-Administrator. Die Zugangsstufen können nur vom Maschinen-Administrator geändert werden.
Benutzer-Login Verwaltung beginnen
Führen Sie diese Schritte aus, um die Benutzer-Login Verwaltung zu beginnen. Weitere Informationen hierzu siehe
Benutzer Login-Einstellung auf Seite 9-26
1
Benutzer-Login Verwaltung aktivieren.
10:10 Systemmenü/Zähler.
Benutzer-Login/Ko... - Ben.-Login-Einstellung
Anmelder-Login
Lokale Authentifizierung
Lok. Ben.-Liste
1/1
Einfacher Login Einstellungen
Lokale Benutzer Autorisierung
Aus
< Zurück
2
Benutzer hinzufügen.
Systemmenü/Zähler.
Ben.-Login-E... - Lok. Ben.-Liste
Admin
Admin
DeviceAdmin 4000
10:10
1/1
Menü
3
Abmelden
Ende
4
Gespeicherte Benutzer können sich anmelden.
10:10 Login-Benutzernamen u. Passwort eingeben.
Login-Benutzername
Tastatur
Login-Passwort
Tastatur
Login Menü
9-25
Systemmenü und Benutzer-/Kostenstellen-verwaltung > Benutzer-Logins verwalten
Benutzer Login-Einstellung
1
Anzeige aufrufen.
Über die Tasten [ ] oder [ ] bewegen Sie die Anzeige aufwärts oder abwärts.
10:10 Systemmenü/Zähler.
Systemmenü
Internet
Adressbuch/Zielwahl
2
Benutzer-Login/Kostenstellen
4/5
1
Drucker
Systemmenü/Zähler.
Benutzer-Login/Kostenstellen
Ben.-Login-Einstellung
10:10
Kostenstellen-Einst.
3
Unbekann. ID Job
1/1
Abweisen
< Zurück
HINWEIS
Die Änderung der Einstellungen ist nur möglich, wenn Sie sich mit Administratorrechten
Benutzer hinzufügen auf Seite 9-29
für Details zum Login,
Namen und Passwort.
Login-Benutzernamen u. Passwort eingeben.
10:10
Login-Benutzername
Tastatur
Login-Passwort
Menü
Tastatur
Login
2
Einstellungen vornehmen.
Systemmenü/Zähler.
Benutzer-Login/Ko... - Ben.-Login-Einstellung
Anmelder-Login
Lokale Authentifizierung
Lok. Ben.-Liste
10:10
1/1
Einfacher Login Einstellungen
Lokale Benutzer Autorisierung
Aus
< Zurück
Benutzer-Loginverwaltung aktivieren und deaktivieren
Benutzer bearbeiten und löschen
Netzwerk-Benutzer-Rechte beziehen
9-26
Systemmenü und Benutzer-/Kostenstellen-verwaltung > Benutzer-Logins verwalten
Benutzer-Loginverwaltung aktivieren und deaktivieren
So aktivieren Sie die Benutzer-Verwaltung. Wählen Sie eine der folgenden Authentifizierungsmethoden:
Lokale Authentifizierung Die Benutzerauthentifizierung basiert auf den Benutzereigenschaften der lokalen Benutzerliste, die auf dem Gerät gespeichert ist.
Netzwerkauthentifizierun g
Die Benutzerauthentifizierung basiert auf dem Authentifizierungsserver. Hiebei werden Benutzerdaten verwendet, die auf einem Authentifizierungsserver gespeichert sind, um die Login-Seite für die
Netzwerkauthentifizierung aufzurufen.
1
Anzeige aufrufen.
1
Siehe
Benutzer Login-Einstellung auf Seite 9-26
zum Aufruf der korrekten Anzeige.
2
Systemmenü/Zähler.
Benutzer-Login/Ko... - Ben.-Login-Einstellung
Anmelder-Login
Lokale Authentifizierung
Lok. Ben.-Liste
10:10
1/1
Einfacher Login Einstellungen
Lokale Benutzer Autorisierung
Aus
< Zurück
2
Authentifizierungsart wählen.
10:10 Systemmenü/Zähler.
Ben.-Login-Einstellung - Anmelder-Login
Aus
Lokale Authentifizierung
Netzwerkauthentifizierung
1/1
Abbrechen OK
Bei Auswahl [Netzwerkauthentifizierung]
Servertyp wählen.
Systemmenü/Zähler.
Anmelder-Login - Netzwerkauthentifizierung
Servertyp
Hostname
Kerberos
1
Domänenname
10:10
1/1
Systemmenü/Zähler.
Netzwerkauthentifizierung - Servertyp
NTLM
Kerberos
Ext.
2
Abbrechen < Zurück Speichern Abbrechen
Hostnamen eingeben.
Systemmenü/Zähler.
Anmelder-Login - Netzwerkauthentifizierung
Servertyp Kerberos
Hostname
Domänenname
1
10:10
1/1
Abbrechen < Zurück Speichern
Bis zu 64 Zeichen können eingegeben werden.
3
OK
10:10
1/1
2
9-27
Systemmenü und Benutzer-/Kostenstellen-verwaltung > Benutzer-Logins verwalten
Hinweise zur Eingabe von Zeichen finden Sie unter
.
Domänennamen eingeben.
Systemmenü/Zähler.
Anmelder-Login - Netzwerkauthentifizierung
Servertyp
Hostname
Kerberos abc
1
Domänenname
10:10
1/1
Abbrechen < Zurück Speichern
3
Bei Auswahl von [NTLM] oder [Kerberos] als Servertyp, kann der Domänenname max. 256
Zeichen lang sein.
Anschlussnummer eingeben.
Systemmenü/Zähler.
Anmelder-Login - Netzwerkauthentifizierung
Servertyp
Hostname
Anschluss
Ext.
abc
1
9093
10:10
1/1
Systemmenü/Zähler.
Netzwerkauthentifizierung - Anschluss
(1 - 65535)
2
10:10
OK
3
Abbrechen < Zurück Speichern Abbrechen
Wenn Sie z. B. [Ext.] als Servertyp gewählt haben, geben Sie die Anschlussnummer ein.
Tippen Sie auf [Sichern].
Systemmenü/Zähler.
Anmelder-Login - Netzwerkauthentifizierung
Servertyp Ext.
10:10 abc Hostname
Anschluss
9093
1/1
2
Abbrechen < Zurück Speichern
HINWEIS
Wenn der Login-Benutzername und das Passwort nicht akzeptiert werden, prüfen Sie die folgenden Einstellungen.
• Einstellung für die Netzwerk-Authentifizierung des Geräts
• Benutzerprofil auf dem Authentifizierungsserver
• Systemuhreinstellung des Geräts und des Authentifizierungsservers
Wenn Sie sich aufgrund der Einstellungen auf dem Gerät nicht anmelden können, melden
Sie sich unter einem lokal gespeicherten Administratornamen an und korrigieren Sie die
Einstellungen. Wenn der Servertyp [Kerberos] ist, werden nur in Großbuchstaben eingegebene Domänennamen erkannt.
9-28
Systemmenü und Benutzer-/Kostenstellen-verwaltung > Benutzer-Logins verwalten
Benutzer hinzufügen
Mit dieser Funktion können Sie einen neuen Benutzer hinzufügen. Bis zu 100 Benutzer (einschließlich Standard-Login-
Benutzername) können eingetragen werden.
In der nachstehenden Tabelle wird gezeigt, welche Benutzerdaten eingegeben werden müssen.
Benutzername*
Login Benutzername*
Login-Passwort
Kontoname
E-Mail Adresse
Zugangsstufe*
Meine Konsole
Lokale Autorisier.
Geben Sie den Namen ein, der in der Benutzerliste angezeigt wird (bis zu 32 Zeichen).
Geben Sie den Login-Benutzernamen für die Systemanmeldung ein (bis 64 Zeichen). Derselbe Login-
Benutzername kann nicht zweimal gespeichert werden.
Geben Sie das Passwort für die Systemanmeldung ein (bis 16 Zeichen).
Geben Sie den Namen eines Kontos ein, dem der Benutzer zuzurechnen ist. Benutzer mit gespeicherten Kontonamen können sich ohne Eingabe einer Konto-ID anmelden. Siehe
Kostenstellenverwaltung auf Seite 9-50
.
Der Benutzer kann seine E-Mail-Adresse eingeben (max. 128 Zeichen). Die gespeicherte Adresse wird bei nachfolgenden Vorgängen, für die eine E-Mail-Funktion erforderlich ist, automatisch ausgewählt.
Wählen Sie "Benutzer" oder "Administrator" als Zugangsberechtigung.
Speichert individuelle Einstellungen des Benutzers. Die hinterlegten Einstellungen können nach dem einfachen Login zugewiesen werden.
Beschränkt die Nutzung des Geräts für den jeweiligen Benutzer. Die lokale Authentifizierung muss hierfür aktiviert sein. (Seite
). Folgende Beschränkungen stehen zur Verfügung:
Drucker: Wählen Sie, ob die Druckfunktionen benutzt werden dürfen.
Kopie: Wählen Sie, ob die Kopierfunktionen benutzt werden dürfen.
Senden: Wählen Sie, ob andere Sendefunktionen als Faxen benutzt werden dürfen.
Faxübertragung: Wählen Sie, ob die Fax-Sendefunktionen benutzt werden dürfen.
Speichen in Box: Wählen Sie, ob die Speicherfunktionen in Dokumentenboxen benutzt werden dürfen.
Ablegen i. Speicher: Wählen Sie, ob die Speicherfunktionen auf externe Speicher benutzt werden dürfen.
* Für die Benutzeranmeldung zwingend notwendig.
HINWEIS
Standardmäßig ist ein Standardbenutzer mit Administratorrechten bereits gespeichert. Die Daten dieses
Standardbenutzers sind:
Maschinen Administrator
• Benutzername: DeviceAdmin
• Login Benutzername: 4000
• Login-Passwort: 4000
• Zugangsstufe: Maschinen Administrator
Administrator
• Benutzername: Admin
• Login Benutzername: Admin
• Login-Passwort: Admin
• Zugangsstufe: Administrator
Es wird empfohlen, den Benutzernamen, Login-Benutzernamen und das Login-Passwort aus Sicherheitsgründen regelmäßig zu ändern.
9-29
Systemmenü und Benutzer-/Kostenstellen-verwaltung > Benutzer-Logins verwalten
1
Anzeige aufrufen.
1
Siehe
Benutzer Login-Einstellung auf Seite 9-26
zum Aufruf der korrekten Anzeige.
2
Systemmenü/Zähler.
Benutzer-Login/Ko... - Ben.-Login-Einstellung
Anmelder-Login
1
Lokale Authentifizierung
Lok. Ben.-Liste
10:10 Systemmenü/Zähler.
Ben.-Login-E... - Lok. Ben.-Liste
Admin Admin
DeviceAdmin 4000
10:10
1/1 1/1
Einfacher Login Einstellungen
2
Lokale Benutzer Autorisierung
Aus
< Zurück Menü Ende
2
Benutzerinformationen eingeben.
[Benutzername]
1
[Login-Benutzername]
2
1
2
[Zugangsstufe]
Systemmenü/Zähler.
Zufügen - Zugangsstufe
Administrator
Anwender
10:10
1/1
Abbrechen < Zurück Weiter >
Zugangsstufe wählen.
3
Einstellungen prüfen.
Überprüfen Sie die Einstellungen und ändern Sie die Informationen oder fügen Informationen hinzu, je nachdem wie benötigt.
9-30
Systemmenü und Benutzer-/Kostenstellen-verwaltung > Benutzer-Logins verwalten
[Benutzername]
Die zu ändernde Funktion auswählen.
Zufügen - Bestätigung
Benutzername
Login-Benutzern.
User A
User A
1
********** Login-Passwort
Kontoname Andere
Abbrechen
10:10
1/2
< Zurück Speichern
3
[Login-Benutzername]
Die zu ändernde Funktion auswählen.
Zufügen - Bestätigung
Benutzername User A
1
Login-Benutzern.
User A
10:10
1/2
Login-Passwort
Kontoname
**********
Andere
Abbrechen < Zurück Speichern
3
[Login-Passwort]
Die zu ändernde Funktion auswählen.
Zufügen - Bestätigung
Benutzername
Login-Benutzern.
User A
User A
1
********** Login-Passwort
10:10
1/2
Kontoname Andere
Abbrechen < Zurück Speichern
3
Geben Sie aus Sicherheitsgründen das Passwort zweimal ein.
[Kontoname]
Die zu ändernde Funktion auswählen.
Zufügen - Bestätigung
Benutzername User A
10:10
Suchen nach Kontonamen.
2
Systemmenü/Zähler.
Kontoname
Andere
10:10
Login-Benutzern.
User A
Login-Passwort **********
1
1/2 1/1
Kontoname Andere
Abbrechen
< Zurück Speichern
Menü Abbrechen OK
Ermöglicht die Suche nach Kontoname und zeigt ein Ergebnis.
Zeigt Details des jeweiligen Kontonamens.
2
2
2
[E-Mail Adresse]
Systemmenü/Zähler.
Zufügen - Bestätigung
E-Mail-Adresse
Zugangsstufe
Meine Konsole
Lokale Autorisier.
Abbrechen < Zurück Speichern
10:10
2/2
3
2
9-31
Systemmenü und Benutzer-/Kostenstellen-verwaltung > Benutzer-Logins verwalten
[Zugangsstufe]
Systemmenü/Zähler.
Zufügen - Bestätigung
E-Mail-Adresse
Zugangsstufe
1
Anwender
Meine Konsole
Lokale Autorisier.
Abbrechen < Zurück Speichern
10:10
2/2
Zugangsstufe wählen.
[Meine Konsole]
Systemmenü/Zähler.
Zufügen - Bestätigung
E-Mail-Adresse
Zugangsstufe
Meine Konsole
Lokale Autorisier.
Abbrechen < Zurück Speichern
10:10
2/2
Systemmenü/Zähler.
Zugangsstufe
Administrator
Anwender
Systemmenü/Zähler.
Meine Konsole
Sprache
Standardanzeige
Schnellwahl
2
Abbrechen
English
2
Kopieren
Gemeinsame Schnellwahl
Hinweise zu "Meiner Konsole" finden Sie unter
.
OK
Ende
10:10
1/1
10:10
1/1
[Lokale Autorisier.]
Systemmenü/Zähler.
Zufügen - Bestätigung
E-Mail-Adresse
10:10 10:10 Systemmenü/Zähler.
Lokale Autorisier.
Drucker Aus
2
Aus Zugangsstufe
Meine Konsole
Anwender
1
Lokale Autorisier.
GB0446
Abbrechen < Zurück Speichern
2/2
Kopieren
Senden
FAX-Sendebeschr.
Aus
Aus
Abbrechen OK
1/2
Über die Tasten [ ] oder [ ] bewegen Sie die Anzeige aufwärts oder abwärts.
Ändern Sie die Beschränkungen wie gewünscht.
4
Benutzer speichern.
Die zu ändernde Funktion auswählen.
Zufügen - Bestätigung
Benutzername User A
Login-Benutzern.
Login-Passwort
Kontoname
User A
**********
Andere
Abbrechen < Zurück
10:10
1/2
Speichern
9-32
Systemmenü und Benutzer-/Kostenstellen-verwaltung > Benutzer-Logins verwalten
Lokale Authentifizierung
Aktivieren der lokalen Authentifizierung. Die Ausführung bestimmter Aufträge kann für bestimmte Benutzer veboten werden. Dies kann beim Anlegen neuer Benutzer (Seite
) oder dem Bearbeiten/Löschen von Benutzern (Seite
1
Anzeige aufrufen.
1
Siehe
Benutzer Login-Einstellung auf Seite 9-26
zum Aufruf der korrekten Anzeige.
2
Systemmenü/Zähler.
Benutzer-Login/Ko... - Ben.-Login-Einstellung
Anmelder-Login
Lokale Authentifizierung
Lok. Ben.-Liste
10:10
1/1
Einfacher Login Einstellungen
Lokale Benutzer Autorisierung
Aus
< Zurück
2
Tippen Sie auf [Ein].
Systemmenü/Zähler.
Ben.-Login-... - Lokale Benutzer Autorisierung
Ein
10:10
1/1
Abbrechen OK
9-33
Systemmenü und Benutzer-/Kostenstellen-verwaltung > Benutzer-Logins verwalten
Meine Konsole
Speichert individuelle Einstellungen des Benutzers. Die hinterlegten Einstellungen können nach dem einfachen Login
zugewiesen werden. Einstellung erfolgt über
) oder
Benutzer bearbeiten und löschen
).
Die hinterlegten Einstellungen können mit einer Schnellwahl verknüpft werden.
Sprache
Standardanzeige
Wählen Sie die Sprache in der Berührungsanzeige.
Die Standard Anzeige, die nach dem Anmelden angezeigt werden soll.
Schnellwahl Wählen Sie zwischen [Gemeinsame Schnellwahl] oder [Private Schnellwahl].
[Sprache]
Systemmenü/Zähler.
Meine Konsole
Sprache English
Standardanzeige
Schnellwahl
Gemeinsame Schnellwahl
10:10
1/1
2
Systemmenü/Zähler.
Meine Konsole - Sprache
English
Deutsch
Français
Español
10:10
1/3
Ende Abbrechen OK
Über die Tasten [ ] oder [ ] bewegen Sie die Anzeige aufwärts oder abwärts.
[Standardanzeige]
Systemmenü/Zähler.
Meine Konsole
Sprache
English
1
Standardanzeige
Schnellwahl
Kopieren
Gemeinsame Schnellwahl
10:10
1/1
2
Systemmenü/Zähler.
Meine Konsole - Standardanzeige
Kopieren
Senden
FAX
Dokumentenbox
10:10
1/2
Ende Abbrechen OK
Über die Tasten [ ] oder [ ] bewegen Sie die Anzeige aufwärts oder abwärts.
Bei Auswahl von [Senden] oder [FAX], kann zwischen der Standard Anzeige gewählt werden.
Systemmenü/Zähler.
Standardanzeige - Senden
10:10
Ziel
Adressbuch
Ext. Adressbuch
Zielwahl
1/1
Abbrechen < Zurück OK
[Schnellwahl]
Systemmenü/Zähler.
Meine Konsole
Sprache English
Standardanzeige
Schnellwahl Gemeinsame Schnellwahl
10:10
1/1
2
Systemmenü/Zähler.
Meine Konsole - Schnellwahl
Gemeinsame Schnellwahl
Private Schnellwahl
10:10
1/1
Ende Abbrechen OK
Zeigt Details der jeweiligen Schnellwahl.
9-34
Systemmenü und Benutzer-/Kostenstellen-verwaltung > Benutzer-Logins verwalten
Benutzer bearbeiten und löschen
Die Benutzerdaten können geändert werden, Benutzer können gelöscht werden.
1
Anzeige aufrufen.
1
Siehe
Benutzer Login-Einstellung auf Seite 9-26
zum Aufruf der korrekten Anzeige.
2
Systemmenü/Zähler.
Benutzer-Login/Ko... - Ben.-Login-Einstellung
Anmelder-Login
Lokale Authentifizierung
Lok. Ben.-Liste
10:10
1/1
Einfacher Login Einstellungen
Lokale Benutzer Autorisierung
Aus
< Zurück
2
Benutzer bearbeiten oder löschen.
Bearbeiten eines Benutzers
1
Tippen Sie auf [...], um den Benutzer zur Bearbeitung zu wählen.
10:10 Systemmenü/Zähler.
Ben.-Login-E... - Lok. Ben.-Liste
Admin
Admin
Suchen nach Benutzernamen.
DeviceAdmin 4000
1/1
User A User A
Menü Ende
2
Benutzer bearbeiten.
Benutzer hinzufügen auf Seite 9-29
.
[Benutzername]
Systemmenü/Zähler.
User:User A
Benutzername
Login-Benutzern.
Login-Passwort
User A
User A
1
**********
Andere
Kontoname
10:10
1/2
Abbrechen Speichern
[Login-Benutzername]
Systemmenü/Zähler.
User:User A
Benutzername
Login-Benutzern.
User A
1
User A
Login-Passwort
**********
Andere Kontoname
Abbrechen Speichern
10:10
1/2
3
3
2
2
9-35
Systemmenü und Benutzer-/Kostenstellen-verwaltung > Benutzer-Logins verwalten
[Login-Passwort]
Systemmenü/Zähler.
User:User A
Benutzername
Login-Benutzern.
Login-Passwort
User A
User A
1
**********
Andere
Kontoname
10:10
1/2
2
Abbrechen Speichern
3
Geben Sie aus Sicherheitsgründen das Passwort zweimal ein.
[Kontoname]
Systemmenü/Zähler.
User:User A
Benutzername User A
10:10
Suchen nach Kontonamen.
2
Systemmenü/Zähler.
Kontoname
Andere
10:10
Login-Benutzern.
User A
Login-Passwort
**********
1
1/2 1/1
Andere
Kontoname
Abbrechen Speichern Menü Abbrechen OK
Ermöglicht die Suche nach Kontoname und zeigt ein Ergebnis.
Zeigt Details des jeweiligen Kontonamens.
[E-Mail Adresse]
Systemmenü/Zähler.
User:User A
E-Mail-Adresse
Zugangsstufe
Meine Konsole
Lokale Autorisier.
10:10
2/2
Abbrechen Speichern
3
[Meine Konsole]
Systemmenü/Zähler.
User:User A
E-Mail-Adresse
Administrator Zugangsstufe
Meine Konsole
Lokale Autorisier.
1
Abbrechen Speichern
10:10
2/2
Systemmenü/Zähler.
Meine Konsole
Sprache
Standardanzeige
Schnellwahl
English
2
Kopieren
Gemeinsame Schnellwahl
Ende
10:10
1/1
2
Hinweise zu "Meiner Konsole" finden Sie unter
9-36
Systemmenü und Benutzer-/Kostenstellen-verwaltung > Benutzer-Logins verwalten
[Lokale Autorisier.]
Systemmenü/Zähler.
User:User A
E-Mail-Adresse
Zugangsstufe
Meine Konsole
Lokale Autorisier.
Administrator
1
10:10
2/2
Systemmenü/Zähler.
Lokale Autorisier.
Drucker
Kopieren
Senden
FAX-Sendebeschr.
Aus
2
Aus
Aus
Aus
10:10
1/2
Abbrechen Speichern Abbrechen OK
Über die Tasten [ ] oder [ ] bewegen Sie die Anzeige aufwärts oder abwärts.
[Lokale Autorisier.] wird angezeigt, falls [Ein] für [Lokale Benutzer Autorisierung] gewählt wurde.
Lokale Authentifizierung auf Seite 9-33
3
Benutzer speichern.
Systemmenü/Zähler.
User:User A
Benutzername User A
Login-Benutzern.
Login-Passwort
Kontoname
User A
**********
Andere
Abbrechen
10:10
1
Speichern
1/2
2
Dokument löschen
Systemmenü/Zähler.
Ben.-Login-E... - Lok. Ben.-Liste
Admin
Admin
DeviceAdmin 4000
User A User A
1
Menü
1/1
3
Ende
Wählen Sie den zu löschenden Benutzer und tippen Sie auf [Löschen] (das Papierkorb
Symbol).
HINWEIS
Die Benutzer können auch über [Menü] und dann [Löschen] entfernt werden.
9-37
Systemmenü und Benutzer-/Kostenstellen-verwaltung > Benutzer-Logins verwalten
Einfacher Login
Der einfache Login ermöglicht die einfache Anmeldung über den Benutzernamen. Hierfür muss der Benutzer vorab gespeichert worden sein.
Hinweise dazu finden Sie unter
Benutzer hinzufügen auf Seite 9-29
.
Einstellungen Einfacher Login
Einfachen Login aktivieren.
1
Anzeige aufrufen.
1
Siehe
Benutzer Login-Einstellung auf Seite 9-26
zum Aufruf der korrekten Anzeige.
2
Systemmenü/Zähler.
Benutzer-Login/Ko... - Ben.-Login-Einstellung
Anmelder-Login
Lokale Authentifizierung
Lok. Ben.-Liste
10:10
1/1
Einfacher Login Einstellungen
Lokale Benutzer Autorisierung
Aus
< Zurück
2
Einfachen Login aktivieren.
10:10 Systemmenü/Zähler.
Benutzer-Lo... - Einfacher Login Einstellungen
Einfacher Login
Aus
Einfacher Login Einstellung
1
1/1
Systemmenü/Zähler.
Einfacher Login Einstellung... - Einfacher Login
Aus
Ein
2
Abbrechen OK
10:10
1/1
< Zurück
Benutzer speichern
Fügt einen Benutzer dem einfachen Login hinzu. Bis zu 20 Benutzer können gespeichert werden.
In der nachstehenden Tabelle wird gezeigt, welche Benutzerdaten eingegeben werden müssen.
Name
Benutzer
Passwort Login
Symbol
Dieser Benutzername wird auf der Anzeige "Einfacher Login" angezeigt.
Bestimmt, welche Benutzer dem einfachen Login zugeordnet werden.
Bestimmt, ob die Eingabe eines Passwortes zum Anmelden nötig ist.
Bestimmt, welches Symbol in der Anzeige "Einfacher Login" angezeigt wird.
1
Anzeige aufrufen.
1
Siehe
Benutzer Login-Einstellung auf Seite 9-26
zum Aufruf der korrekten Anzeige.
9-38
Systemmenü und Benutzer-/Kostenstellen-verwaltung > Benutzer-Logins verwalten
2
Systemmenü/Zähler.
Benutzer-Login/Ko... - Ben.-Login-Einstellung
Anmelder-Login
Lokale Authentifizierung
Lok. Ben.-Liste
1
Einfacher Login Einstellungen
10:10
1/1
Lokale Benutzer Autorisierung
Aus
< Zurück
Ein
10:10 Systemmenü/Zähler.
Benutzer-Lo... - Einfacher Login Einstellungen
Einfacher Login
2
Einfacher Login Einstellung
Systemmenü/Zähler.
Einfacher Login... - Einfacher Login Einstellung
00 Keine 01 Keine
3
< Zurück
02 Keine
03 Keine 04 Keine 05 Keine
1/1
4
10:10
1/3
06 Keine 07 Keine 08 Keine
Menü Ende
Wählen Sie eine Taste, auf der noch kein Benutzer gespeichert ist und tippen Sie auf [+].
2
Benutzerinformationen eingeben.
1
Benutzertyp wählen.
10:10 Systemmenü/Zähler.
Hinzufügen
Lokaler Benutzer
Netzwerkbenutzer
1/1
Abbrechen Weiter >
2
Benutzer auswählen.
Lokaler Benutzer
Systemmenü/Zähler.
Hinzufügen - Lokaler Benutzer
DeviceAdmin 4000
User A
User B
User C
Menü
1111
2222
3333
Abbrechen < Zurück Weiter >
10:10
1/2
Ermöglicht die Suche nach
Benutzer und zeigt ein
Ergebnis.
Suchen nach Benutzernamen.
Zeigt Details des jeweiligen Benutzers.
9-39
Systemmenü und Benutzer-/Kostenstellen-verwaltung > Benutzer-Logins verwalten
Netzwerkanwender
Systemmenü/Zähler.
Hinzufügen - Netzwerkbenutzer
Login-Benutzername
Tastatur
1
10:10
2
Login-Passwort
Tastatur
Abbrechen < Zurück Weiter >
3
Systemmenü/Zähler.
Hinzufügen - Netzwerkbenutzer
Login-Benutzername abc
Login-Passwort
Tastatur
4
Tastatur
Abbrechen < Zurück Weiter >
10:10
5
6
Systemmenü/Zähler.
Hinzufügen - Netzwerkbenutzer
Login-Benutzername abc
Login-Passwort
***
Abbrechen
Tastatur
< Zurück
Tastatur
7
Weiter >
10:10
Login Benutzername und Login Passwort eingeben.
3
Geben Sie den Login Benutzernamen ein, der zum einfachen Login verwendet werden soll.
1
2
3
Einstellungen prüfen.
Überprüfen Sie die Einstellungen und ändern Sie die Informationen oder fügen Informationen hinzu, je nach dem wie Sie sie benötigen.
[Name]
Systemmenü/Zähler.
Hinzufüg - Bestätigung
Name
Anwender
User A
User A
1
Aus Passwort Login
10:10
1/1
2
Symbol Männlich 1
Abbrechen < Zurück Speichern
3
9-40
Systemmenü und Benutzer-/Kostenstellen-verwaltung > Benutzer-Logins verwalten
[Benutzer]
Systemmenü/Zähler.
Hinzufüg - Bestätigung
Name
Anwender
User A
1
User A
Passwort Login Aus
Symbol Männlich 1
Abbrechen < Zurück Speichern
10:10
1/1
Systemmenü/Zähler.
Anwender
Lokaler Benutzer
Netzwerkbenutzer
2
10:10
1/1
Abbrechen Weiter >
Wählen Sie einen Benutzer für den einfachen Login aus [Lokaler Benutzer] und
[Netzwerkbenutzer] aus.
[Passwort Login]
Systemmenü/Zähler.
Hinzufüg - Bestätigung
Name
Anwender
User A
User A
1
Aus Passwort Login
10:10
1/1
Systemmenü/Zähler.
Passwort Login
Aus
Ein
2
Symbol Männlich 1
Abbrechen < Zurück Speichern Abbrechen OK
10:10
1/1
[Symbol]
Systemmenü/Zähler.
Hinzufüg - Bestätigung
Name User A
Anwender
Passwort Login
Symbol
User A
Aus
1
Männlich 1
Abbrechen
10:10
1/1
Systemmenü/Zähler.
Symbol
Männl. 1
Weibl. 2
Korb
Trompete
10:10
Männl. 2
2
Fußball
Klavier
Auto
Weibl. 1
Tennis
Gitarre
Fahrrad
Abbrechen OK
1/2
< Zurück Speichern
Über die Tasten [ ] oder [ ] bewegen Sie die Anzeige aufwärts oder abwärts.
4
Benutzer speichern.
Systemmenü/Zähler.
Hinzufüg - Bestätigung
Name User A
Anwender
Passwort Login
Symbol
User A
Aus
Männlich 1
Abbrechen < Zurück Speichern
10:10
1/1
Benutzer bearbeiten und löschen
Die Benutzerdaten können geändert werden, Benutzer können gelöscht werden.
1
Anzeige aufrufen.
1
Siehe
Benutzer Login-Einstellung auf Seite 9-26
zum Aufruf der korrekten Anzeige.
9-41
Systemmenü und Benutzer-/Kostenstellen-verwaltung > Benutzer-Logins verwalten
2
Systemmenü/Zähler.
Benutzer-Login/Ko... - Ben.-Login-Einstellung
Anmelder-Login
Lokale Authentifizierung
Lok. Ben.-Liste
1
Einfacher Login Einstellungen
10:10
1/1
Lokale Benutzer Autorisierung
Aus
< Zurück
Systemmenü/Zähler.
Benutzer-Lo... - Einfacher Login Einstellungen
Einfacher Login
2
Einfacher Login Einstellung
< Zurück
Ein
10:10
1/1
2
Benutzer bearbeiten oder löschen.
Bearbeiten eines Benutzers
1
Wählen Sie den zu bearbeitenden Benutzer aus und tippen Sie auf [Menü] und dann auf
[Bearbeit].
10:10 10:10 Systemmenü/Zähler.
Einfacher Login... - Einfacher Login Einstellung
0
0
User A 01 User B
1
02 User C
03 User D 04 User E 05 Keine
3
Menü
Hinzufügen
Bearbeit
1/1 1/1
Löschen
06 Keine 07 Keine 08 Keine
Menü
2
2
Benutzer bearbeiten.
[Name]
Systemmenü/Zähler.
Bearbeit
Name
Anwender
User A
User A
1
Aus Passwort Login
Symbol
Männlich 1
Abbrechen
Ende
Speichern
10:10
1/1
Schließen
3
2
[Benutzer]
Systemmenü/Zähler.
Bearbeit
Name User A
1
User A Anwender
Aus Passwort Login
Symbol
Männlich 1
10:10
1/1
Systemmenü/Zähler.
Anwender
Lokaler Benutzer
Netzwerkbenutzer
2
10:10
1/1
Abbrechen Speichern Abbrechen Weiter >
Wählen Sie einen Benutzer für den einfachen Login aus [Lokaler Benutzer] und
[Netzwerkbenutzer] aus.
9-42
Systemmenü und Benutzer-/Kostenstellen-verwaltung > Benutzer-Logins verwalten
[Passwort Login]
Systemmenü/Zähler.
Bearbeit
Name
Anwender
User A
User A
1
Aus Passwort Login
Symbol
Männlich 1
10:10
1/1
Systemmenü/Zähler.
Passwort Login
Aus
Ein
Abbrechen Speichern
2
10:10
1/1
Abbrechen OK
[Symbol]
Systemmenü/Zähler.
Bearbeit
Name User A
Anwender
Passwort Login
Symbol
User A
Aus
1
Männlich 1
10:10
1/1
Systemmenü/Zähler.
Symbol
Männl. 1
Weibl. 2
Korb
Trompete
10:10
Männl. 2
2
Fußball
Klavier
Auto
Weibl. 1
Tennis
Gitarre
Fahrrad
Abbrechen OK
1/2
Abbrechen Speichern
Über die Tasten [ ] oder [ ] bewegen Sie die Anzeige aufwärts oder abwärts.
3
Benutzer speichern.
Systemmenü/Zähler.
Bearbeit
Name User A
Anwender User A
Passwort Login
Symbol
Aus
Männlich 1
Abbrechen
10:10
1
Speichern
1/1
2
Dokument löschen
Systemmenü/Zähler.
Einfacher Login... - Einfacher Login Einstellung
0
0
User A 01 User B
1
02 User C
03 User D 04 User E 05 Keine
06 Keine 07 Keine 08 Keine
Menü Ende
1/1
3
Wählen Sie den zu löschenden Benutzer und tippen Sie auf [Löschen] (das Papierkorb
Symbol).
HINWEIS
Die Benutzer können auch über [Menü] und dann [Löschen] entfernt werden.
9-43
Systemmenü und Benutzer-/Kostenstellen-verwaltung > Benutzer-Logins verwalten
Gruppenautorisierung
Es ist möglich, die Benutzung des Systems mit individueller Gruppenautorisierung auf dem Anmelde-Server einzuschränken.
HINWEIS
Zur Nutzung der Gruppenautorisierung muss für die [Netzwerkauthentifizierung] entweder die Methode [NTLM] oder
[Kerberos] gewählt sein. Siehe
Benutzer-Loginverwaltung aktivieren und deaktivieren auf Seite 9-27
Protokoll Details auf Seite 9-19
Einstellungen für Gruppenautorisierung
Nutzung der Gruppenautorisierung
1
Anzeige aufrufen.
1
Siehe
Benutzer Login-Einstellung auf Seite 9-26
zum Aufruf der korrekten Anzeige.
2
Systemmenü/Zähler.
Benutzer-Login/Ko... - Ben.-Login-Einstellung
Anmelder-Login
Netzwerkauthentifizierung
Lok. Ben.-Liste
Einfacher Login Einstellungen
1
Einstellung Gruppenautor.
10:10
1/2
Systemmenü/Zähler.
Benutzer-Login/... - Einstellung Gruppenautor.
Gruppenautorisierung
Gruppenliste
2
Aus
10:10
1/1
< Zurück < Zurück
Über die Tasten [ ] oder [ ] bewegen Sie die Anzeige aufwärts oder abwärts.
2
Tippen Sie auf [Ein].
Systemmenü/Zähler.
Einstellung Gruppen... - Gruppenautorisierung
Aus
Ein
10:10
1/1
Abbrechen OK
Gruppe hinzufügen
Geben Sie die Gruppen ein, deren Benutzung eingeschränkt werden soll. Bis zu 20 Gruppen können gespeichert werden. Andere Benutzer oder Gruppen werden unter Andere geführt.
Gruppen ID* Geben Sie die angezeigte ID der Gruppenliste an (zwischen 1 und 4294967295).
Gruppenname
Zugangsstufe
Drucker
Kopie
Senden
Faxübertragung**
Geben Sie den Namen ein, der in der Gruppenliste angezeigt wird (bis zu 32 Zeichen).
Wählen Sie "Benutzer" oder "Administrator" als Zugangsberechtigung.
Wählen Sie, ob die Druckfunktionen benutzt werden dürfen.
Wählen Sie, ob die Kopierfunktionen benutzt werden dürfen.
Wählen Sie, ob die Sendefunktionen benutzt werden dürfen.
Wählen Sie, ob die Fax-Sendefunktionen benutzt werden dürfen.
9-44
Systemmenü und Benutzer-/Kostenstellen-verwaltung > Benutzer-Logins verwalten
Speichen in Box
Ablegen i. Speicher
Wählen Sie, ob die Speicherfunktionen in Dokumentenboxen benutzt werden dürfen.
Wählen Sie, ob die Speicherfunktionen auf externe Speicher benutzt werden dürfen.
* Geben Sie hier die primäre Gruppen ID an, welche in Windows unter Active Directory zugewiesen wurde. Bei Benutzung von
Windows Server 2008, prüfen Sie das Attribute Register der Benutzer-Einstellungen. Bei Benutzung von Windows Server 2000/
2003, prüfen Sie ADSIEdit. ADSIEdit ist ein Unterstützungs-Werkzeug auf der Windows Server CD-ROM unter
SUPPORT\TOOLS.
** FAX-Funktionen sind nur beim Modell mit eingebautem Faxteil möglich.
1
Anzeige aufrufen.
1
Siehe
Benutzer Login-Einstellung auf Seite 9-26
zum Aufruf der korrekten Anzeige.
2
Systemmenü/Zähler.
Benutzer-Login/Ko... - Ben.-Login-Einstellung
Anmelder-Login
Netzwerkauthentifizierung
Lok. Ben.-Liste
Einfacher Login Einstellungen
1
Einstellung Gruppenautor.
10:10
1/2
Systemmenü/Zähler.
Benutzer-Login/... - Einstellung Gruppenautor.
Gruppenautorisierung
2
Gruppenliste
Systemmenü/Zähler.
Einstellung Gruppenautor. - Gruppenliste
Andere
< Zurück
Ein
10:10
1/1
< Zurück
3
10:10
1/1
Menü Ende
2
Gruppeninformation eingeben.
[Gruppen ID]
Systemmenü/Zähler.
Hinzufüg - Gruppen ID
10:10
(1 - 4294967295)
1
Abbrechen
2
Weiter >
[Gruppenname]
1
2
9-45
Systemmenü und Benutzer-/Kostenstellen-verwaltung > Benutzer-Logins verwalten
[Zugangsstufe]
Systemmenü/Zähler.
Hinzufüg - Zugangsstufe
Administrator
Anwender
10:10
1/1
Abbrechen < Zurück Weiter >
3
Einstellungen prüfen.
Überprüfen Sie die Einstellungen und ändern Sie die Informationen oder fügen Informationen hinzu, je nach dem wie Sie sie benötigen.
[Gruppen ID]
Systemmenü/Zähler.
Hinzufüg - Bestätigung
Gruppen ID 1234567890
10:10 Systemmenü/Zähler.
Gruppen ID
10:10
(1 - 4294967295)
Gruppenname
1/3
Zugangsstufe
2
Drucker
Administrator
Aus
Abbrechen OK
3
< Zurück Speichern Abbrechen
[Gruppenname]
Systemmenü/Zähler.
Hinzufüg - Bestätigung
Gruppen ID 1234567890
Gruppenname Group 01
Zugangsstufe
Drucker
Administrator
Aus
Abbrechen < Zurück
1
Speichern
10:10
1/3
[Zugangsstufe]
Systemmenü/Zähler.
Hinzufüg - Bestätigung
Gruppen ID 1234567890
Gruppenname
Zugangsstufe
Drucker
Group 01
Administrator
Aus
Abbrechen < Zurück
1
Speichern
10:10
1/3
Systemmenü/Zähler.
Zugangsstufe
Administrator
Anwender
2
3
10:10
1/1
2
Abbrechen OK
9-46
Systemmenü und Benutzer-/Kostenstellen-verwaltung > Benutzer-Logins verwalten
[Drucker], [Kopieren], [Senden], [FAX-Sendebeschr.], [Speichern in Box], [Ablegen i.
Speicher]
Systemmenü/Zähler.
Hinzufüg - Bestätigung
10:10 Systemmenü/Zähler.
Drucker
10:10
Gruppen ID 1234567890
Aus
Gruppenname
Zugangsstufe
Group 01
Administrator
1
1/3
Nutzung abweisen
2
1/1
Drucker Aus
Abbrechen < Zurück Speichern Abbrechen OK
10:10 Systemmenü/Zähler.
Zufügen - Bestätigung
Kopieren Aus
Senden
FAX-Sendebeschr.
Speichern in Box
Aus
Aus
Aus
Abbrechen
Systemmenü/Zähler.
Zufügen - Bestätigung
Ablegen i. Speicher Aus
< Zurück
2/3
Speichern
10:10
Über die Tasten [ ] oder [ ] bewegen Sie die Anzeige aufwärts oder abwärts.
3/3
Abbrechen < Zurück Speichern
Ändern Sie die Beschränkungen wie gewünscht.
4
Gruppe speichern.
Systemmenü/Zähler.
Hinzufüg - Bestätigung
Gruppen ID 1234567890
Gruppenname Group 01
Zugangsstufe
Drucker
Administrator
Aus
Abbrechen < Zurück Speichern
10:10
1/3
9-47
Systemmenü und Benutzer-/Kostenstellen-verwaltung > Benutzer-Logins verwalten
Netzwerk-Benutzer-Rechte beziehen
Geben Sie die nötigen Informationen ein, um die Netzwerk-Benutzer-Rechte vom LDAP Server zu beziehen.
HINWEIS
Um die Netzwerk-Benutzer-Rechte vom LDAP Server zu beziehen, muss für die [Netzwerkauthentifizierung]
entweder die Methode [NTLM] oder [Kerberos] gewählt sein. Siehe
Benutzer-Loginverwaltung aktivieren und deaktivieren auf Seite 9-27
Servername*
Anschluss
Name 1**
Name 2***
E-Mail Adresse****
Geben Sie den Namen des LDAP Servers oder die IP-Adresse (max. 64 Zeichen) ein.
Geben Sie die LDAP Anschlussnr. ein oder benutzen Sie Anschluss 389.
Geben Sie die LDAP Attribute ein, um den Benutzernamen, der angezeigt wird, vom LDAP Server zu beziehen (max. 32 Zeichen).
Geben Sie die LDAP Attribute ein, um die E-Mail Adresse vom LDAP Server zu beziehen (max. 128
Zeichen).
Timeout suchen Geben Sie die Wartezeit bis zum Time-Out in Sekunden an (von 5 bis 255 Sekunden).
* Bei Benutzung von Windows Active Directory kann der Servername der gleiche wie bei der Netzwerkanmeldung sein.
** Bei Benutzung von Windows Active Directory kann das
displayName
Attribut als
Name 1
verwendet werden.
*** Name 2 kann ausgelassen werden. Wenn Sie zum Beispiel
displayName
in
Name 1
und
department
in
Name 2
verwenden und wenn der Wert von
displayName
"Mike Smith" lautet und der Wert von
department
"Verkauf" lautet, wird in Active Directory von
Windows der Benutzername als
Mike Smith Verkauf
angezeigt.
**** Bei Benutzung von Windows Active Directory kann das
Attribut als E-Mail Adresse verwendet werden.
1
Anzeige aufrufen.
1
Siehe
Benutzer Login-Einstellung auf Seite 9-26
zum Aufruf der korrekten Anzeige.
2
Systemmenü/Zähler.
Benutzer-Login/Ko... - Ben.-Login-Einstellung
NW Benutzereigen. erhalten
10:10
1
10:10
Aus
Systemmenü/Zähler.
Ben.-Login-Ei... - NW Benutzereigen. erhalten
Aus
Ein
2/2 1/1
2
OK < Zurück Abbrechen
Über die Tasten [ ] oder [ ] bewegen Sie die Anzeige aufwärts oder abwärts.
2
Einstellungen vornehmen.
[Servername]
Systemmenü/Zähler.
NW Benutzereige... - LDAP Server Information
10:10
Servername
Anschluss 389
1
displayName Name 1
1/2
Name 2
Abbrechen < Zurück OK
3
Bis zu 64 Zeichen können eingeben werden.
Hinweise zur Eingabe von Zeichen finden Sie unter
.
2
9-48
Systemmenü und Benutzer-/Kostenstellen-verwaltung > Benutzer-Logins verwalten
[Anschluss]
Systemmenü/Zähler.
NW Benutzereige... - LDAP Server Information
Servername
Abc
1
Anschluss 389
Name 1 displayName
Name 2
Abbrechen < Zurück OK
10:10
1/2
Systemmenü/Zähler.
NW Benutzereigen. erhalten - Anschluss
(1 - 65535)
2
Abbrechen OK
3
10:10
[Name 1] und [Name 2]
Systemmenü/Zähler.
NW Benutzereige... - LDAP Server Information
Servername
Anschluss
Abc
389
1
displayName Name 1
Name 2
Abbrechen < Zurück
10:10
1/2
OK
Bis zu 32 Zeichen können eingegeben werden.
[E-Mail Adresse]
Systemmenü/Zähler.
NW Benutzereige... - LDAP Server Information
E-Mail-Adresse
Timeout suchen mail
60sec.
1
10:10
2/2
3
2
2
Abbrechen < Zurück OK
3
Bis zu 128 Zeichen können eingegeben werden.
[Timeout suchen]
Systemmenü/Zähler.
NW Benutzereige... - LDAP Server Information
E-Mail-Adresse mail
1
Timeout suchen 60sec.
10:10
2/2
Systemmenü/Zähler.
LDAP Server Information - Timeout suchen
(5 - 255)
2
Abbrechen Abbrechen < Zurück OK
Sek.
OK
3
10:10
3
Tippen Sie auf [OK].
9-49
Systemmenü und Benutzer-/Kostenstellen-verwaltung > Kostenstellenverwaltung
Kostenstellenverwaltung
Bei der Kostenstellenverwaltung werden die Kopien und Drucke der einzelnen Konten gespeichert, indem jedem Konto eine ID zugewiesen wird.
Mit der Kostenstellenverwaltung können folgende betriebliche Abläufe gesteuert werden:
• Verwaltung von bis zu 100 einzelnen Konten
• Verfügbarkeit von Konten-IDs mit bis zu acht Stellen (von 0 bis 99999999) zur erhöhten Sicherheit
• Integrierte Verwaltung von Druck- und Scanstatistiken durch Einsatz einer identischen Konto-ID
• Protokollierung des Druckvolumens für jedes Konto und alle Konten zusammen
• Beschränkung der Druckzähler pro Seite bis zu 9,999,999 Kopien
• Rücksetzen des Druckzählers für jedes Konto und alle Konten zusammen
Erstmaliges Einrichten der Kostenstellenverwaltung
Gehen Sie wie nachstehend beschrieben vor, um mit der Kostenstellenverwaltung zu beginnen. Weitere Informationen hierzu siehe
Kostenstellenverwaltung auf Seite 9-52
1
Aktiviert die Kostenstellenabrechnung.
10:10 Systemmenü/Zähler.
Kostenstellen-Einst. - Kostenstellen:
Aus
Ein
1/1
2
Konto hinzufügen.
Systemmenü/Zähler.
Kostenstel... - Kostenstellenliste
00000001
Sales department
Abbrechen OK
10:10
1/1
Menü
3
Abmelden
Ende
9-50
Systemmenü und Benutzer-/Kostenstellen-verwaltung > Kostenstellenverwaltung
4
Andere Benutzer melden sich an.
10:10 Konto-ID eingeben.
Konto-ID eingeben.
Zähler prüfen
Login
9-51
Systemmenü und Benutzer-/Kostenstellen-verwaltung > Kostenstellenverwaltung
Kostenstellenverwaltung
1
Anzeige aufrufen.
Über die Tasten [ ] oder [ ] bewegen Sie die Anzeige aufwärts oder abwärts.
10:10 Systemmenü/Zähler.
Systemmenü
Internet
Adressbuch/Zielwahl
2
Benutzer-Login/Kostenstellen
4/5
1
Drucker
Systemmenü/Zähler.
Benutzer-Login/Kostenstellen
Ben.-Login-Einstellung
3
Kostenstellen-Einst.
10:10
1/1
Unbekann. ID Job
Abweisen
< Zurück
HINWEIS
Die Änderung der Einstellungen ist nur möglich, wenn Sie sich mit Administratorrechten
Benutzer hinzufügen auf Seite 9-29
für Details zum Login,
Namen und Passwort.
Login-Benutzernamen u. Passwort eingeben.
10:10
Login-Benutzername
Tastatur
Login-Passwort
Menü
Tastatur
Login
2
Einstellungen vornehmen.
Systemmenü/Zähler.
Benutzer-Login/Koste... - Kostenstellen-Einst.
Kostenstellen:
Aus
Druck Kostenstellenliste
10:10
1/2
Kostenstellen gesamt
Abr. v. Einzelauftr.
< Zurück
Kostenstellen aktivieren/deaktivieren
Kostenstellenverwaltung Standard Einstellungen
Auftrag von unbekannter Konto-ID
9-52
Systemmenü und Benutzer-/Kostenstellen-verwaltung > Kostenstellenverwaltung
Kostenstellen aktivieren/deaktivieren
Kostenstellenabrechnung aktivieren
1
Anzeige aufrufen.
1
Siehe
Kostenstellenverwaltung auf Seite 9-52
zum Aufruf der korrekten Anzeige.
2
Systemmenü/Zähler.
Benutzer-Login/Koste... - Kostenstellen-Einst.
Kostenstellen:
10:10
Aus
Druck Kostenstellenliste
1/2
Kostenstellen gesamt
Abr. v. Einzelauftr.
< Zurück
2
Aktiviert die Kostenstellenabrechnung.
10:10 Systemmenü/Zähler.
Kostenstellen-Einst. - Kostenstellen:
Aus
Ein
1/1
Abbrechen OK
HINWEIS
Wenn wieder das Standard-Systemmenü eingeblendet ist, wird der Benutzer automatisch abgemeldet und die Anzeige zur Eingabe der Konto-ID erscheint. Geben Sie die Konto-ID ein, um weiterzuarbeiten.
9-53
Systemmenü und Benutzer-/Kostenstellen-verwaltung > Kostenstellenverwaltung
Anmelden/Abmelden
Wenn die Kostenstellenverwaltung aktiviert ist, erscheint ein Dialogfeld zur Eingabe der Konto-ID bei jeder Benutzung des Geräts.
Login/Anmelden
1
Konto-ID eingeben.
Konto-ID eingeben.
10:10
Konto-ID eingeben.
Zähler prüfen
Login
Wird diese Anzeige eingeblendet, geben Sie die Konto-ID ein.
HINWEIS
Wenn Sie ein falsches Zeichen eingegeben haben, drücken Sie die Taste
Löschen
und geben die Konto-ID nochmals ein.
Wenn die eingegebene Konto-ID nicht zu einer registrierten ID passt, ertönt ein Warnton und der Login schlägt fehl. Geben Sie die Konto-ID richtig ein.
Mit [Zähler prüfen] können Sie die Anzahl der gedruckten und gescannten Seiten anzeigen.
2
Anmelden.
Konto-ID eingeben.
Konto-ID eingeben.
********
10:10
Zähler prüfen
Login
Wenn die Login- und Passwort-Eingabeanzeige erscheint
Wenn die Benutzer-Loginverwaltung aktiviert ist, erscheint die Anzeige zur Eingabe von Login und Passwort. Geben Sie einen Namen und ein Passwort für den Benutzer ein. (Siehe
Anmelden/Abmelden auf Seite 3-19
.) Wenn der Benutzer bereits die Kontodaten gespeichert
hat, wird die Konto-ID-Eingabe übersprungen. (Siehe
Benutzer hinzufügen auf Seite 9-29
Logout/Abmelden
Wenn Sie mit Ihrer Arbeit fertig sind, drücken Sie die Taste
Abmelden
. Die Konto-ID-Eingabeanzeige erscheint.
9-54
Systemmenü und Benutzer-/Kostenstellen-verwaltung > Kostenstellenverwaltung
Konto hinzufügen
In diesem Abschnitt wird beschrieben, wie Sie ein Konto hinzufügen. Folgende Einträge sind erforderlich:
Kontoname Geben Sie den Kontonamen ein (bis 32 Zeichen).
Konto-ID Geben Sie die Konto-ID mit bis zu acht Stellen ein (0 bis 99999999).
Beschränkung Durch die Eingabe von Beschränkungen/Limits können Sie beim Drucken oder Scannen die Anzahl der Seiten beschränken. Siehe
Gerätenutzung beschränken auf Seite 9-59
.
HINWEIS
Eine Konto-ID, die bereits gespeichert wurde, kann nicht ein weiteres Mal verwendet werden. Geben Sie eine andere
Konto-ID ein.
1
Anzeige aufrufen.
1
Siehe
Kostenstellenverwaltung auf Seite 9-52
zum Aufruf der korrekten Anzeige.
2
Systemmenü/Zähler.
Benutzer-Login/Koste... - Kostenstellen-Einst.
Kostenstellenliste
Std. Einstellung
1
10:10
2/2
Systemmenü/Zähler.
Kostenstel... - Kostenstellenliste
10:10
1/1
2
< Zurück Menü
Über die Tasten [ ] oder [ ] bewegen Sie die Anzeige aufwärts oder abwärts.
2
Kontoinformationen eingeben.
[Kontoname]
1
Ende
2
[Konto-ID]
Systemmenü/Zähler.
Hinzufüg - Konto-ID
(0
䇵
99999999)
Abbrechen
1
< Zurück
2
Weiter >
10:10
9-55
Systemmenü und Benutzer-/Kostenstellen-verwaltung > Kostenstellenverwaltung
3
Einstellungen prüfen.
Überprüfen Sie die Einstellungen und ändern Sie die Informationen oder fügen Informationen hinzu, je nach dem wie Sie sie benötigen.
[Kontoname]
Systemmenü/Zähler.
Hinzufüg - Bestätigung
Kontoname Section 01
10:10
2
Konto-ID
Druck (Gesamt)
1/2
Aus
Scan (Andere) Aus
Abbrechen < Zurück Speichern
3
Hinweise zur Eingabe von Zeichen finden Sie unter
[Konto-ID]
Systemmenü/Zähler.
Hinzufüg - Bestätigung
Kontoname Section 01
Konto-ID
Druck (Gesamt)
Scan (Andere)
00000001
Aus
Aus
Abbrechen
1
< Zurück Speichern
10:10
1/2
Systemmenü/Zähler.
Konto-ID
(0
䇵
99999999)
2
Abbrechen OK
3
10:10
Beschränkungen
Systemmenü/Zähler.
Hinzufüg - Bestätigung
Kontoname Section 01
Konto-ID
Druck (Gesamt)
Scan (Andere)
00000001
Aus
Aus
Abbrechen
Systemmenü/Zähler.
Hinzufüg - Bestätigung
FAX-Sendebeschr.
Aus
1
10:10
1/2
< Zurück Speichern
10:10
2/2
Systemmenü/Zähler.
Druck (Gesamt)
Aus
Zählerlimit
Nutzung abweisen
2
Abbrechen OK
1/1
Über die Tasten [ ] oder [ ] bewegen Sie die Anzeige aufwärts oder abwärts.
10:10
Abbrechen < Zurück Speichern
Hinweise dazu finden Sie unter
Gerätenutzung beschränken auf Seite 9-59
.
4
Konto speichern.
Systemmenü/Zähler.
Hinzufüg - Bestätigung
Kontoname Section 01
Konto-ID
Druck (Gesamt)
Scan (Andere)
00000001
Aus
Aus
Abbrechen < Zurück Speichern
10:10
1/2
9-56
Systemmenü und Benutzer-/Kostenstellen-verwaltung > Kostenstellenverwaltung
Konten bearbeiten und löschen
So werden die gespeicherten Kontodaten geändert oder gelöscht.
1
Anzeige aufrufen.
1
Siehe
Kostenstellenverwaltung auf Seite 9-52
zum Aufruf der korrekten Anzeige.
2
Systemmenü/Zähler.
Benutzer-Login/Koste... - Kostenstellen-Einst.
Kostenstellenliste
10:10
Über die Tasten [ ] oder [ ] bewegen Sie die
Anzeige aufwärts oder abwärts.
Std. Einstellung
2/2
< Zurück
2
Konto zum Bearbeiten/Löschen wählen.
Konto bearbeiten
1
Tippen Sie auf [...], um das Konto zur Bearbeitung zu wählen.
Systemmenü/Zähler.
Kostenstel... - Kostenstellenliste
10:10
Suchen nach Kontonamen.
Sales department 00000001
1/1
Menü Ende
Ermöglicht die Suche nach Kontoname und zeigt ein Ergebnis.
Die Kontonamen können auch durch die Taste
Kurzwahlsuche
angegeben werden.
2
Konto bearbeiten.
[Kontoname]
Systemmenü/Zähler.
Account:Section 01
Kontoname Section 01
10:10
Konto-ID 00000001
1
1/2
Druck (Gesamt) Aus
Scan (Andere) Aus
Abbrechen Speichern
3
[Konto-ID]
Systemmenü/Zähler.
Account:Section 01
Kontoname Section 01
1
10:10 Systemmenü/Zähler.
Konto-ID
(0
䇵
99999999)
Konto-ID
Druck (Gesamt)
Scan (Andere)
00000001
Aus
Aus
1/2
2
10:10
Abbrechen Speichern Abbrechen OK
2
3
9-57
Systemmenü und Benutzer-/Kostenstellen-verwaltung > Kostenstellenverwaltung
Beschränkung
Systemmenü/Zähler.
Account:Section 01
Kontoname Section 01
Konto-ID
Druck (Gesamt)
Scan (Andere)
00000001
Aus
Aus
1
10:10
1/2
Abbrechen Speichern
10:10 Systemmenü/Zähler.
Account:Section 01
FAX-Sendebeschr.
Aus
2/2
Systemmenü/Zähler.
Druck (Gesamt)
Aus
Zählerlimit
Nutzung abweisen
2
Abbrechen OK
Über die Tasten [ ] oder [ ] bewegen Sie die Anzeige aufwärts oder abwärts.
10:10
1/1
Abbrechen Speichern
Hinweise dazu finden Sie unter
Gerätenutzung beschränken auf Seite 9-59
.
3
Konto speichern.
Systemmenü/Zähler.
Account:Section 01
Kontoname Section 01
Konto-ID
Druck (Gesamt)
Scan (Andere)
00000001
Aus
Aus
10:10
Abbrechen
1
Speichern
1/2
2
Dokument löschen
Systemmenü/Zähler.
Kostenstel... - Kostenstellenliste
Sales department 00000001
2
1
1/1
3
Menü Ende
Wählen Sie den zu löschenden Kontonamen und tippen Sie auf [Löschen] (das Papierkorb
Symbol).
9-58
Systemmenü und Benutzer-/Kostenstellen-verwaltung > Kostenstellenverwaltung
Gerätenutzung beschränken
In diesem Abschnitt wird erläutert, wie Sie die Gerätenutzung nach Konten oder zulässiger maximaler Seitenzahl beschränken können.
Die Eingabe erfolgt bei
(Seite
).
Die folgenden Punkte können eingeschränkt werden, je nachdem ob [Individuell] oder [Gesamt] in
Anzahl Kopie/Druck auf Seite 9-64
gewählt wurde.
Beschränkungen
[Individuell] für Kopier-/Druckzähler gewählt
Kopie (Gesamt)
Druck (Gesamt)
Schränkt die Gesamtzahl der Seiten für Kopie ein.
Schränkt die Gesamtzahl der Seiten für Druck ein.
Scan (Andere)
Faxübertragung*
Schränkt die Gesamtzahl der Seiten beim Scannen ein (Ohne Kopie).
Schränkt die Gesamtzahl der Seiten beim Faxen ein.
* FAX-Funktionen sind nur beim Modell mit eingebautem Faxteil möglich.
[Total] für Kopier-/Druckzähler gewählt
Druck (Gesamt)
Scan (Andere)
Schränkt die Gesamtzahl der Seiten für Druck und Kopie ein.
Schränkt die Gesamtzahl der Seiten beim Scannen ein (Ohne Kopie).
Faxübertragung* Schränkt die Gesamtzahl der Seiten beim Faxen ein.
* FAX-Funktionen sind nur beim Modell mit eingebautem Faxteil möglich.
Beschränkungen aktivieren
Aus Keine Beschränkung.
Zählerlimit
Nutzung abweisen
Beschränkung der Druckzähler pro Seite bis zu 9.999.999 Kopien.
Die Beschränkung wird angewendet.
Weitere Informationen, wie sich das Gerät verhält, wenn der Zähler das Limit erreicht hat, siehe
9-59
Systemmenü und Benutzer-/Kostenstellen-verwaltung > Kostenstellenverwaltung
1
Art der Beschränkung wählen.
[Total] für Kopier-/Druckzähler gewählt
10:10 Systemmenü/Zähler.
Hinzufüg - Bestätigung
Kontoname Section 01
Konto-ID
Druck (Gesamt)
Scan (Andere)
00000001
Aus
Aus
Abbrechen < Zurück Speichern
1/2
Systemmenü/Zähler.
Hinzufüg - Bestätigung
FAX-Sendebeschr.
Aus
10:10
2/2
Abbrechen < Zurück Speichern
Über die Tasten [ ] oder [ ] bewegen Sie die Anzeige aufwärts oder abwärts.
[Individuell] für Kopier-/Druckzähler gewählt
Systemmenü/Zähler.
Hinzufüg - Bestätigung
10:10
Kontoname Section 01
Systemmenü/Zähler.
Hinzufüg - Bestätigung
Scan (Andere) Aus
FAX-Sendebeschr.
Aus
Konto-ID
Kopie (Gesamt)
Drucker(Gesamt)
00000001
Aus
Aus
Abbrechen < Zurück Speichern
1/2
Abbrechen < Zurück
Über die Tasten [ ] oder [ ] bewegen Sie die Anzeige aufwärts oder abwärts.
Speichern
10:10
2/2
2
Beschränkungsart wählen.
Systemmenü/Zähler.
Druck (Gesamt)
10:10
Aus
Zählerlimit
Nutzung abweisen
1/1
Abbrechen OK
Wenn [Zählerlimit] ausgewählt ist, tippen Sie auf [+], [-] oder drücken die Zifferntasten, um die
Seitenanzahl einzugeben. Bestätigen Sie mit [OK].
9-60
Systemmenü und Benutzer-/Kostenstellen-verwaltung > Kostenstellenverwaltung
Zählung der gedruckten Seiten
Die gedruckten Seiten können gezählt werden. Die Summen werden in "Kostenstellen gesamt" und "Abr. v. Einzelauftr." eingeordnet. Eine neue Summenzählung kann gestartet werden, nachdem die Summen zurückgesetzt wurden, die über eine bestimmte Zeitspanne aufgelaufen sind.
Folgende Summenzählungen sind möglich:
Druckseiten Zeigt sowohl die Anzahl der gedruckten und kopierten Seiten als auch die Gesamtseitenzahl an. Sie können zwischen [Anzahl nach Papierformat] und [Zählung nach Duplex/Kombinieren] wählen, um die Anzahl der Seiten zu prüfen.
• Es kann ebenfalls die Seitenzahl [mit Duplex] im 1-seitigen und 2-seitigen Modus einzeln oder beide zusammen erfasst werden.
• Es kann ebenfalls die Seitenzahl [mit Kombinieren] in 2 auf 1, 4 auf 1 oder kein Kombinieren einzeln oder alle zusammen erfasst werden.
Scan-Seiten
Zeigt die Anzahl der gescannten Seiten für Kopie, Fax* und andere Funktionen und auch die
Gesamtzahl an.
Zeigt die Anzahl der gefaxten Seiten an.
Zeigt die Gesamtdauer aller Faxübertragungen an.
* FAX-Funktionen sind nur beim Model mit eingebautem Faxteil möglich.
1
Anzeige aufrufen.
1
Siehe
Kostenstellenverwaltung auf Seite 9-52
zum Aufruf der korrekten Anzeige.
2
Systemmenü/Zähler.
Benutzer-Login/Koste... - Kostenstellen-Einst.
Kostenstellen:
10:10
Ein
Druck Kostenstellenliste
1/2
Kostenstellen gesamt
Abr. v. Einzelauftr.
< Zurück
Zur Auswahl aller Seiten über alle Konten, wählen Sie [Kostenstellen gesamt]. Zur Auswahl aller Seiten pro Konto, wählen Sie [Abr. v. Einzelauftr.].
Suchen nach Kontonamen.
Systemmenü/Zähler.
Kostenstel... - Abr. v. Einzelauftr.
Sales department 00000001
10:10
Andere
1/1
Menü Ende
Ermöglicht die Suche nach Kontoname und zeigt ein Ergebnis.
Um die Anzahl der Seiten pro Kontoname zu zählen, tippen Sie [...], um den Kontonamen zu wählen, der gezeigt werden soll.
9-61
Systemmenü und Benutzer-/Kostenstellen-verwaltung > Kostenstellenverwaltung
2
Anzahl der Seiten zeigen.
Systemmenü/Zähler.
Account:Sales department
Druckseiten
10:10 10:10
Scan-Seiten
FAX-Sendesseiten 0
1/1
Systemmenü/Zähler.
Kostenstellen gesamt - Druckseiten
Kopie (Gesamt) 111
Drucker(Gesamt)
Kopie/Druck(total)
222
333
1/2
Ende
111 FAX-Sendezeit
Zähler
Zurücksetzen
0:00:00 FAX
Ende
Über die Tasten [ ] oder [ ] bewegen Sie die Anzeige aufwärts oder abwärts.
Zähler zurücksetzen
Systemmenü/Zähler.
Account:Sales department
Druckseiten
10:10
2
Scan-Seiten
1/1
FAX-Sendesseiten 0
0:00:00
Zähler
Zurücksetzen
Ende
9-62
Systemmenü und Benutzer-/Kostenstellen-verwaltung > Kostenstellenverwaltung
Kostenstellenbericht drucken
Die Seitensummen aller Konten können als Kostenstellenbericht ausgedruckt werden.
Die Berichte haben je nach Papier- und Druckerzählung unterschiedliche Formate.
Anzahl Kopie/Druck Format
[Gesamt] wurde für Kopier-/Druckzähler gewählt
Druck (Gesamt) Zeigt die Gesamtzahl der Seiten für Druck und
Kopie
[Individuell] wurde für Kopier-/
Druckzähler gewählt
Gemeinsame Statistik
Kopie
Druck
Scan
Fax
Andere
Zeigt die Gesamtzahl der Seiten für Kopie
Zeigt die Gesamtzahl der Seiten für Druck
Gesamtzahl gescannter Seiten
Zeigt die Gesamtzahl der Scanseiten für Kopie
Gesamtzahl gefaxter Seiten
Gesamtzahl anderer gescannter Seiten
Gesamtzahl gefaxter Seiten
Gesamtzahl gesendeter Seiten
Gesamtdauer der Übertragung
Gesamtzahl der Duplex-Seiten
Gesamtzahl der 1-seitigen Seiten
Gesamtzahl der 2 auf 1 Seiten
Gesamtzahl der 4 auf 1 Seiten
Gesamtzahl der nicht kombinierten Seiten
1
Papier vorbereiten.
Prüfen Sie, ob Letter oder A4 in der Kassette geladen ist.
2
Anzeige aufrufen.
Siehe
Kostenstellenverwaltung auf Seite 9-52
zum Aufruf der korrekten Anzeige.
3
Bericht drucken.
Systemmenü/Zähler.
Benutzer-Login/Koste... - Kostenstellen-Einst.
Kostenstellen:
1
Druck Kostenstellenliste
Kostenstellen gesamt
Abr. v. Einzelauftr.
< Zurück
Ein
10:10
1/2
2
9-63
Systemmenü und Benutzer-/Kostenstellen-verwaltung > Kostenstellenverwaltung
Kostenstellenverwaltung Standard Einstellungen
Einstellung der Standard Kostenstellen.
Anzeige aufrufen.
1
Siehe
Kostenstellenverwaltung auf Seite 9-52
zum Aufruf der korrekten Anzeige.
2
Systemmenü/Zähler.
Benutzer-Login/Koste... - Kostenstellen-Einst.
Kostenstellenliste
10:10 Systemmenü/Zähler.
Benutzer-Login/Kostenste... - Std. Einstellung
Limit übernehmen
Später
Std. Einstellung Kopieren/Drucker
Individuell
2/2
Standardzählerlimit
10:10
1/1
< Zurück < Zurück
Über die Tasten [ ] oder [ ] bewegen Sie die Anzeige aufwärts oder abwärts.
Einstellung
Eigenschaft
Limit übernehmen
Anzahl Kopie/Druck
Standard Zählerlimit
Beschreibung
Damit wird festgelegt, wie sich das Gerät verhält, wenn der Zähler das Limit erreicht hat.
Mögliche Werte:
Sofort *: Der Auftrag stoppt, wenn der Zähler das Limit erreicht.
Später: Der Druck-/Scanauftrag wird fortgesetzt, der nächste Auftrag wird aber abgewiesen.
Nur Hinweise: Der Auftrag wird fortgesetzt, eine Nachricht wird angezeigt.
Sie können auswählen, wie die Kopien- und Druckzähler angezeigt werden - als
Gesamtsumme oder als Einzelsummen. Die Auswahl kann die Beschränkung der zulässigen Anzahl und die Zählmethode beeinflussen.
Gerätenutzung beschränken auf Seite 9-59
Zählung der gedruckten Seiten auf Seite 9-61
Kostenstellenbericht drucken auf Seite 9-63
für Details.
Mögliche Werte : Gesamt, Individuell
Beim Anlegen eines neuen Kontos können die Standard Beschränkungen der
Seitenzahl geändert werden.
Gerätenutzung beschränken auf Seite 9-59
.
Mögliche Werte : 1 bis 9.999.999 in 1-er Schritten
* Der nächste Auftrag darf nicht gesendet oder in der Box gespeichert werden.
9-64
Systemmenü und Benutzer-/Kostenstellen-verwaltung > Kostenstellenverwaltung
Auftrag von unbekannter Konto-ID
Hiermit wird festgelegt, was mit Aufträgen geschieht, die mit unbekanntem Login-Benutzernamen (z. B. ohne IDs)
übergeben werden. Wenn das Benutzer-Login auf "ungültig" gesetzt ist und die Kostenstellenabrechnung aktiviert wurde, wird die Prozedur bei unbekannter Konto-ID eingehalten.
1
Anzeige aufrufen.
Über die Tasten [ ] oder [ ] bewegen Sie die Anzeige aufwärts oder abwärts.
10:10 Systemmenü/Zähler.
Systemmenü
Internet
Adressbuch/Zielwahl
2
Benutzer-Login/Kostenstellen
4/5
1
Drucker
Systemmenü/Zähler.
Benutzer-Login/Kostenstellen
Ben.-Login-Einstellung
10:10
Kostenstellen-Einst.
3
1/1
Unbekann. ID Job
Abweisen
< Zurück
2
Funktion wählen.
Systemmenü/Zähler.
Benutzer-Login/Kostens... - Unbekann. ID Job
Abweisen
Zulassen
10:10
1/1
Abbrechen OK
9-65
Systemmenü und Benutzer-/Kostenstellen-verwaltung > Kostenstellenverwaltung
9-66
10 Störungsbeseitigung
In diesem Kapitel werden folgende Themen behandelt:
10-1
Störungsbeseitigung > Tonerbehälter austauschen
Tonerbehälter austauschen
Erscheint die Anzeige
Toner leer.
, muss der Tonerbehälter getauscht werden.
ACHTUNG
Versuchen Sie nicht, den Tonerbehälter oder den Resttonerbehälter zu verbrennen. Durch Funkenflug können Verbrennungen entstehen.
1
Entfernen des alten Tonerbehälters.
1
2
3
2
Neuen Tonerbehälter vorbereiten.
1
10-2
Störungsbeseitigung > Tonerbehälter austauschen
2
10
3
Neuen Tonerbehälter installieren.
1
2
HINWEIS
Den alten Tonerbehälter können Sie bei Ihrem Händler oder Kundendiensttechniker abgeben. Die leeren Tonerbehälter können recycelt bzw. gemäß den geltenden Vorschriften entsorgt werden.
10-3
Störungsbeseitigung > Resttonerbehälter wechseln
Resttonerbehälter wechseln
Erscheint die Anzeige
Resttonerbehälter überprüfen.
, muss der Resttonerbehälter getauscht werden.
1
Alten Resttonerbehälter entfernen.
1
2
WICHTIG
Den Resttonerbehälter so vorsichtig wie möglich entfernen, damit kein Toner im
Inneren des Druckers verschüttet wird. Achten Sie darauf, dass die Öffnung des
Resttonerbehälters nicht nach unten weist.
2
Neuen Resttonerbehälter einsetzen.
1
10-4
Störungsbeseitigung > Resttonerbehälter wechseln
2
Nach dem Austauschen des Tonerbehälters und des Resttonerbehälters den Drucker im
Inneren reinigen. Siehe hierzu
.
HINWEIS
Sie können den alten Tonerbehälter oder Resttonerbehälter bei Ihrem Händler oder
Kundendiensttechniker abgeben. Die leeren Resttonerbehälter können recycelt bzw. gemäß den geltenden Vorschriften entsorgt werden.
10-5
Störungsbeseitigung > Wechsel des Wartungs-Kits (MK-370)
Wechsel des Wartungs-Kits (MK-370)
Wenn sich die Position des gedruckten Bildes in der Kopie oder beim Scannen verschiebt oder die Originale nicht korrekt eingezogen werden, müssen diese Teile ersetzt werden. Fragen Sie dazu den technischen Kundendienst und kaufen Sie ein Wartungs-Kit. Der Wechsel wird nachfolgend beschrieben.
1
Wechsel der Einzugsrolle.
1
2
2
Wechsel des Trenngummis.
Drücken Sie beide Verriegelungen wie im Bild gezeigt herunter (x2), heben Sie das
Trenngummi an und entnehmen Sie es.
3
Einsetzen der neuen Einzugsrolle und des Trenngummis.
Entnehmen Sie die neue Einzugsrolle und das Trenngummi aus dem Wartungs-Kit und führen
Sie die Arbeitsschritte in umgekehrter Reihenfolge durch.
10-6
Störungsbeseitigung > Reinigung
Reinigung
Eine regelmäßige Reinigung des Geräts gewährleistet eine optimale Druckqualität.
ACHTUNG
Aus Sicherheitsgründen müssen Sie das Gerät vor der Durchführung von Reinigungsmaßnahmen stets vom Netz trennen.
Vorlagenglas
Reinigen Sie die Innenseite des Vorlageneinzugs und die Glasfläche mit einem weichen, mit
Alkohol oder einem milden Reinigungsmittel befeuchteten Tuch.
HINWEIS
Benutzen Sie keine organischen Lösungsmittel oder scharfe Chemikalien.
Vorlageneinzug
Wenn die Kopien bei der Verwendung des Vorlageneinzugs schwarze Streifen oder Schmutz aufweisen, reinigen Sie das Belichtungsglas mit dem im Lieferumfang enthaltenen
Reinigungstuch.
HINWEIS
Wischen Sie das Belichtungsglas mit einem trockenen Tuch leicht ab. Verwenden Sie weder Wasser oder Seife noch Verdünner oder organische Lösungsmittel.
1
Belichtungsglas reinigen.
10-7
Störungsbeseitigung > Reinigung
2
Weiße Führung reinigen.
Maschine
Um eventuelle Qualitätsprobleme zu vermeiden, muss das Innere des Geräts bei jedem Toner- oder Resttonerwechsel gereinigt werden.
1
Ausrichtwalze reinigen.
1
Die Entwicklereinheit zusammen mit dem Tonerbehälter aus dem Gerät entnehmen.
2
Benutzen Sie ein sauberes, fusselfreies Tuch, um Staub oder Verschmutzungen von der metallfarbenen Ausrichtwalze zu entfernen.
10-8
Störungsbeseitigung > Reinigung
3
2
Lüfterschlitze reinigen.
1
Benutzen Sie ein sauberes, fusselfreies Tuch, um Staub oder Verschmutzungen von den
Lüfterschlitzen zu entfernen.
2
Benutzen Sie ein sauberes, fusselfreies Tuch, um Staub oder Verschmutzungen von den
Lüfterschlitzen auf der rechten Geräteseite zu entfernen.
10-9
Störungsbeseitigung > Fehler beseitigen
Fehler beseitigen
Die nachfolgende Tabelle enthält Richtlinien für die Störungsbeseitigung.
Die in diesem Kapitel beschriebenen Verfahren sind bei Auftreten einer Störung am Gerät auszuführen. Wenn die
Störung weiterhin besteht, benachrichten Sie den Kundendienst.
Symptom Analyse Korrekturmaßnahmen Siehe
Eine Anwendung kann nicht gestartet werden.
Ist die Zeitspanne zur Rückstellung des Bedienfelds zu kurz?
Setzen Sie die Zeit zur Rückstellung des Bedienfelds auf 30 Sekunden oder länger.
Ist das Gerät an eine Netzsteckdose angeschlossen?
Stecken Sie den Netzstecker in die
Steckdose.
Die Berührungsanzeige reagiert nicht, wenn der
Hauptschalter eingeschaltet wird.
Nach Drücken von
Start
werden keine Ausdrucke erstellt.
Wird auf der Berührungsanzeige eine
Meldung angezeigt?
Befindet sich das Gerät im
Ruhemodus?
Ermitteln Sie die geeignete Reaktion auf die Meldung und führen Sie die entsprechende Maßnahme durch.
Drücken Sie die Power Taste, um das
System in den Bereitschaftszustand zu versetzen. Das Gerät ist dann innerhalb von 15 Sekunden betriebsbereit.
Es kann nicht gedruckt werden.
Ist das Gerät an eine Netzsteckdose angeschlossen?
Stecken Sie den Netzstecker in die
Steckdose.
Ist das Gerät eingeschaltet?
Ist das Drucker- oder das
Netzwerkkabel korrekt angeschlossen?
Schalten Sie den Hauptschalter ein.
Schließen Sie das Drucker- oder
Netzwerkkabel korrekt an und achten
Sie auf festen Sitz.
Leere Seiten werden ausgegeben.
Wurde das Gerät eingeschaltet, bevor das Druckerkabel angeschlossen wurde?
Schalten Sie den Drucker wieder ein, nachdem Sie das Druckerkabel angeschlossen haben.
Wurde ein Druckauftrag unterbrochen? Führen Sie den Auftrag erneut aus.
Wurden die Originale richtig eingelegt? Vorlagenglas: Legen Sie Originale mit dem Schriftbild nach unten auf und richten Sie sie an den Originalformat-
Markierungen aus.
—
Vorlageneinzug: Legen Sie die
Originale mit der beschriebenen Seite nach oben ein.
Stellen Sie sicher, dass alle Eingaben im Anwendungsprogramm korrekt sind.
—
Es kommt häufig zu
Papierstau.
Wurde das Papier richtig eingelegt?
Wird der Medientyp unterstützt?
Befindet sich das Papier in einwandfreiem Zustand?
Legen Sie das Papier richtig ein.
Papier entnehmen, umdrehen und erneut einlegen.
Ist das Papier gewellt, gefaltet oder verknittert?
Ersetzen Sie das Kopierpapier durch frisches Papier.
Befinden sich lose Papierstücke oder gestautes Papier im Gerät?
Entfernen Sie das gestaute Papier.
Die Ausdrucke sind faltig oder leicht gerollt.
Ist das Kopierpapier feucht?
Ersetzen Sie das Kopierpapier durch frisches Papier.
10-10
Störungsbeseitigung > Fehler beseitigen
Symptom
Die Dokumente werden nicht sauber ausgedruckt.
Druck mit USB-Speicher ist nicht möglich.
USB-Speicher wird nicht erkannt.
Das Druckbild ist zu hell.
Das Druckbild ist zu dunkel.
Der Hintergrund wird zu stark wiedergegeben.
Verschmutzungen auf der bedruckten Seite des
Papiers.
Schmutz an der oberen
Papierkante oder der
Rückseite.
Analyse
Wurden die Einstellungen für den
Druck aus der Anwendung auf dem PC richtig durchgeführt?
Ist die USB-Schnittstelle gesperrt?
—
Ist das Kopierpapier feucht?
Haben Sie die Helligkeit eingestellt?
Ist der Toner gleichmäßig im Behälter verteilt?
Korrekturmaßnahmen
Prüfen Sie, ob der Druckertreiber und die Einstellungen der
Anwendungssoftware richtig eingestellt wurden.
—
Siehe
Wählen Sie [Entsperren] in den USB-
Schnittstellen-Einstellungen.
Prüfen Sie, ob der USB-Speicher korrekt ins System eingesteckt ist.
—
Ersetzen Sie das Kopierpapier durch frisches Papier.
Wählen Sie die korrekte
Helligkeitstufe.
Schütteln Sie den Tonerbehälter durch wiegendes Auf- und Abbewegen mehrmals.
Wechseln Sie den Tonerbehälter aus.
,
Wird eine Meldung angezeigt, dass
Toner nachgefüllt werden muss?
Ist der EcoPrint Modus aktivert?
—
—
Haben Sie die Helligkeit eingestellt?
—
Ist die Glasfläche oder der
Vorlageneinzug verschmutzt?
Ist des Geräteinnere verschmutzt?
Schalten Sie den EcoPrint Modus ab.
Führen Sie [Trommelauffrischung] aus.
Stellen Sie sicher, dass der Medientyp korrekt eingegeben ist.
Wählen Sie die korrekte
Helligkeitstufe.
,
Führen Sie [Trommelauffrischung] aus.
Führen Sie die [Hintergrundhelligkeit] aus.
Reinigen Sie die Glasfläche oder den
Vorlageneinzug.
Reinigen Sie das Geräteinnere.
Kopien sind verschwommen.
Steht das System in einer feuchten
Umgebung?
—
Wählen Sie eine Umgebung mit passender Luftfeuchtigkeit.
Führen Sie [Trommelauffrischung] aus.
10-11
Störungsbeseitigung > Fehler beseitigen
Symptom
Teile des Ausdrucks sind blass oder verzerrt.
Analyse
Ist die Entwicklereinheit korrekt eingesetzt?
—
—
Korrekturmaßnahmen
Setzen Sie die Entwicklereinheit korrekt ein.
—
Öffnen und schließen Sie die hintere
Abdeckung.
—
Führen Sie [Trommelauffrischung] aus.
Siehe
Die Kopien zeigen ein Moire
Muster (Punkte sind gehäuft statt gleichmäßig verteilt).
Kopien sind unscharf.
Handelt es sich bei dem Original um ein Foto?
Es sind schwarze Linien auf den Ausdrucken zu sehen.
Stellen Sie die Bildqualität auf [Foto].
Wurde für das Original der automatische Bildqualitäts-Modus gewählt?
Wählen Sie die geeignete Bildqualität aus.
Ist das Belichtungsglas verschmutzt?
Das Belichtungsglas reinigen.
Bilder sind verzerrt.
Bei der Anzeige eines auf dem System gescannten
Bildes ist das Bild horizontal oder vertikal gestaucht.
Wurden die Originale richtig eingelegt? Wenn Sie Originale auf die Glasplatte legen, richten Sie sie an den
Markierungen für die jeweilige
Papiergröße aus.
Wurde das Papier richtig eingelegt?
Wurde 200 × 100dpi Normal oder
200 × 400dpi Superfein als
Scanauflösung gewählt?
Wenn Sie Originale in den
Vorlageneinzug legen, achten Sie darauf, dass Sie die Papierführungen an den Seiten an den Papierstapel heranführen.
Prüfen Sie die Position der
Papierbreitenführungen.
Wählen Sie eine andere Auflösung als
200 × 100dpi Normal oder
200 × 400dpi Superfein.
10-12
Störungsbeseitigung > Fehler beseitigen
Symptom
Probleme beim Senden in
SMB.
Analyse
Ist das Netzwerkkabel verbunden?
Sind die Netzwerkeinstellungen des
Geräts korrekt eingestellt?
Sind die Einstellungen für die
Verzeichnisfreigabe korrekt?
Korrekturmaßnahmen
Schließen Sie das Netzwerkkabel an und achten Sie auf festen Sitz.
Konfigurieren Sie die TCP/IP
Einstellungen korrekt.
Prüfen Sie die Freigabe-Einstellungen und die Zugangsrechte in den
Verzeichnis-Eigenschaften.
Siehe
Ist das SMB-Protokoll aktiviert?
Ist der [Hostname] korrekt eingegeben?*
Ist der [Pfad] korrekt eingegeben?
Ist der [Login Benutzername] korrekt
Wurde der gleiche Domänenname wie für [Hostname] und [Login
Benutzername] verwendet?
Setzen Sie das SMB-Protokoll auf
[Ein].
Prüfen Sie den Namen des
Computers, der die Daten erhalten soll.
Prüfen Sie den Freigabenamen des freigegebenen Verzeichnisses.
Prüfen Sie den Domänennamen und den Login Benutzernamen.
Löschen Sie den Domänennamen und
Backslash ("\") aus dem [Login
Benutzernamen].
Ist das [Login Passwort] korrekt eingegeben?
Wurden die Ausnahmen für die
Windows Firewall korrekt konfiguriert?
Login Passwort überprüfen.
Nehmen Sie korrekten Einstellungen für die Windows Firewall vor.
Sind die Zeiteinstellungen im Gerät,
Domänen-Server und Ziel-Computer unterschiedlich?
Zeigt die Berührungsanzeige
Sendefehler.
?
Setzen Sie die Zeiteinstellungen im
Gerät, Domänen-Server und Ziel-
Computer auf gleiche Werte.
Siehe
* Es kann auch der volle PC-Name als Hostname eingegeben werden, beispielsweise "pc001.abcdnet.com"
** Die Login Benutzernamen können in den folgenden Formaten eingegeben werden:
Domänenname/Benutzername (z. B. abcdnet/james.smith)
Benutzername@Domänenname (z. B. james.smith@abcdnet)
—
,
10-13
Störungsbeseitigung > Maßnahmen bei Fehlermeldungen
Maßnahmen bei Fehlermeldungen
Wenn auf der Anzeige eine der folgenden Meldungen angezeigt wird, führen Sie die entsprechenden Schritte aus.
A
Fehlermeldung
Aktivierungsfehler.
Alle Originale aus dem
Vorlageneinzug entfernen.
Alle Originale ersetzen und
[Fortsetzen] dr.
Aufbewahrungsdaten wurden nicht gespeichert.
Auftrag kann nicht ausgeführt werden.*
—
—
—
—
Analyse
Befinden sich noch Originale im
Vorlageneinzug?
—
Korrekturmaßnahmen
Die Anwendung konnte nicht gestartet werden. Verständigen Sie den
Administrator.
Die Authentifizierung der Erweiterung ist deaktiviert. Schalten Sie den
Betriebsschalter aus und wieder ein.
Tritt der Fehler erneut auf, verständigen
Sie den Administrator.
Entfernen Sie die Originale aus dem
Vorlageneinzug.
Entfernen Sie die Originale aus dem
Vorlageneinzug, sortieren Sie sie in der richtigen Reihenfolge und legen Sie sie wieder ein. Tippen Sie auf [Weiter], um den Druck wieder aufzunehmen.
Tippen Sie auf [Abbrechen], um den
Druck abzubrechen.
Der Auftrag wird gelöscht. Tippen Sie auf [Ende].
Dieser Auftrag wird storniert, weil ein
Kostenstellenlimit oder die
Benutzerverwaltung dies verbietet.
[Ende] drücken.
—
—
—
—
—
—
Siehe
B
Fehlermeldung
Box-Limit überschritten.*
—
Analyse Korrekturmaßnahmen
Die Dokumentenbox ist voll, daher kann nichts mehr gespeichert werden und der
Auftrag wurde abgebrochen. [Ende] drücken. Versuchen Sie den Auftrag erneut auszuführen, wenn Sie Daten aus der Dokumentenbox gelöscht haben.
—
* Steht die automatische Fehlerlöschung auf [Ein], wird der Auftrag nach einer bestimmten Zeitspanne fortgesetzt.
Siehe
10-14
Störungsbeseitigung > Maßnahmen bei Fehlermeldungen
D
Fehlermeldung
Daten zu komplex.
Der externe Speicher ist nicht formatiert.
Die Abdeckung ist geöffnet.
Die linke Abdeckung ist offen.
Duplexdruck auf folgendem
Papier nicht möglich.*
—
Analyse
Wurde der externe Speicher von diesem Gerät formatiert?
Ist eine Abdeckung oder eine
Klappe offen?
Korrekturmaßnahmen
Achtung. Zu wenig Druckerspeicher.
Der Auftrag wurde unterbrochen. Der
Auftrag wird erneut gestartet. Tippen Sie auf [Fortsetzen].
Führen Sie [Formatieren] auf diesem
Gerät aus.
Schließen Sie die Abdeckung oder
Klappe, die auf der Berührungsanzeige angezeigt werden.
Ist die linke Abdeckung geöffnet? Schließen Sie die linke Abdeckung.
Wurde ein Papierformat/
Medientyp ausgewählt, der für den Duplexdruck nicht geeignet ist?
Tippen Sie auf [Papierauswahl], um eine andere Papierquelle zu wählen.
Tippen Sie auf [Weiter], um ohne
Duplexdruck auszudrucken.
—
—
—
—
Siehe
E
Fehlermeldung
Externer Speicher ist voll.*
—
Analyse Korrekturmaßnahmen
Der Auftrag wird abgebrochen. Tippen
Sie auf [Ende].
Zu wenig Speicherplatz im externen
Speicher. Löschen Sie nicht benötigte
Dateien.
—
Siehe
F
Fehlermeldung
Falsche Konto-ID.*
Fehler Kassette #.
—
—
Analyse Korrekturmaßnahmen
Die PIN für den Auftrag war nicht korrekt. Der Auftrag wird gelöscht.
Tippen Sie auf [Ende].
Ziehen Sie die Kassette komplett aus dem Gerät. Tippen Sie auf [Weiter>] und folgen Sie den Anweisungen.
—
—
Siehe
10-15
Störungsbeseitigung > Maßnahmen bei Fehlermeldungen
Fehlermeldung
Fehler im externen Speicher.*
Analyse
Ist das Beschreiben des externen Speichers gesperrt?
—
Korrekturmaßnahmen
Ein Fehler im externen Speicher ist aufgetreten. Der Auftrag wurde gestoppt. Tippen Sie auf [Ende].
Die eventuell angezeigten Fehlercodes haben folgende Bedeutung:
01: Setzen Sie einen externen Speicher ein, der beschrieben werden kann.
Ein Fehler im externen Speicher ist aufgetreten. Der Auftrag wurde gestoppt. Tippen Sie auf [Ende].
Die eventuell angezeigten Fehlercodes haben folgende Bedeutung:
01: Die Datenmenge, die in einem
Auftrag gespeichert werden kann, wurde überschritten. Starten Sie das
System neu oder schalten Sie es AUS und wieder EIN. Tritt der Fehler erneut auf, ist der externe Speicher nicht mit dem Gerät kompatibel. Benutzen Sie einen externen Speicher, der von diesem Gerät formatiert wurde. Kann der externe Speicher nicht beschrieben werden, ist er möglicherweise beschädigt. Setzen Sie einen kompatibeln externen Sepicher ein.
* Steht die automatische Fehlerlöschung auf [Ein], wird der Auftrag nach einer bestimmten Zeitspanne fortgesetzt.
Siehe
G
Fehlermeldung
Gerätefehler.
—
Analyse Korrekturmaßnahmen
Ein interner Fehler ist aufgetreten.
Wenn der Fehler weiterhin auftritt, notieren Sie den auf der
Berührungsanzeige angezeigten
Fehlercode und benachrichtigen Sie den Kundendienst.
—
Siehe
I
Fehlermeldung
Innere Ablage ist voller Papier.
—
Analyse Korrekturmaßnahmen
Entfernen Sie das Papier aus der inneren Ablage und tippen Sie auf
[Weiter].
—
Siehe
10-16
Störungsbeseitigung > Maßnahmen bei Fehlermeldungen
K
Fehlermeldung
Kann Anzahl angegebener
Kopien nicht drucken*
Kassette nicht installiert.
Kostenstellenlimit überschritten.*
Kostenstellen wurde nicht definiert.*
KPDL-Fehler.*
–
—
—
—
Analyse
Wurde die im Kostenstellenlimit festgelegte zulässige Anzahl von
Drucken überschritten?
Korrekturmaßnahmen
Es ist nur die Ausgabe von einem
Kopiensatz möglich, weil zu viele
Aufträge parallel abgewickelt werden.
Tippen Sie auf [Weiter], um den Druck wieder aufzunehmen. Tippen Sie auf
[Abbrechen], um den Druck abzubrechen.
Das Papier kann nicht eingezogen werden. Schließen Sie die Kassette, die auf der Berührungsanzeige angezeigt wird.
Die im Kostenstellenlimit festgelegte zulässige Anzahl von Drucken wurde
überschritten. Es kann nicht weiter gedruckt werden. Dieser Auftrag wird abgebrochen. [Ende] drücken.
Die Kostenstelle für den Auftrag konnte nicht korrekt zugewiesen werden. Der
Auftrag wird abgebrochen. [Ende] drücken.
Ein PostScript-Fehler ist aufgetreten.
Der Auftrag wird gelöscht. Tippen Sie auf [Ende].
—
—
—
—
—
* Steht die automatische Fehlerlöschung auf [Ein], wird der Auftrag nach einer bestimmten Zeitspanne fortgesetzt.
Siehe
L
Fehlermeldung
Legen Sie folgendes Papier in
Kassette #.
Legen Sie folgendes Papier in die Universalzufuhr ein.
Login-Benutzername oder
Passwort falsch.*
Analyse
Entspricht das gewählte
Papierformat dem in die
Papierquelle eingelegten
Format?
Korrekturmaßnahmen
Tippen Sie auf [Weiter], um den Druck wieder aufzunehmen.
Tippen Sie auf [Abbrechen], um den
Druck abzubrechen.
Ist die angezeigte Kassette leer?
Legen Sie Papier ein.
Tippen Sie auf [Papierauswahl], um eine andere Papierquelle zu wählen. Tippen
Sie [Weiter], um das Papier aus der aktuellen Papierquelle zu benutzen.
Entspricht das gewählte
Papierformat dem in die
Papierquelle eingelegten
Format?
Tippen Sie auf [Weiter], um den Druck wieder aufzunehmen.
Tippen Sie auf [Abbrechen], um den
Druck abzubrechen.
Ist Papier des ausgewählten
Formats in die Universalzufuhr eingelegt?
—
Legen Sie Papier ein.
Tippen Sie auf [Papierauswahl], um eine andere Papierquelle zu wählen. Tippen
Sie [Weiter], um das Papier aus der aktuellen Papierquelle zu benutzen.
Der Login-Benutzername oder das
Passwort konnte bei der Ausführung der
Auftrags nicht zugewiesen werden. Der
Auftrag wird gelöscht. Tippen Sie auf
[Ende].
—
—
—
Siehe
10-17
Störungsbeseitigung > Maßnahmen bei Fehlermeldungen
M
Fehlermeldung
Maximale Anzahl gescannter
Seiten.
Analyse
Wurde die zulässige Scan-
Anzahl überschritten?
Korrekturmaßnahmen
Nur die Kopie einer Standard Seite ist möglich.
Tippen Sie auf [Weiter], um die gescannten Seiten auszudrucken, zu senden oder zu speichern.
Tippen Sie auf [Abbrechen], um den
Druck-, Sende- oder Speichervorgang abzubrechen.
—
Siehe
P
Fehlermeldung
Papierstau.
—
Analyse Korrekturmaßnahmen
Bei einem Papierstau wird die Position des Staus auf der Berührunganzeige angezeigt. Das Gerät stoppt den aktuellen Vorgang. Lassen Sie das
Gerät eingeschaltet und befolgen Sie die Anweisungen zur Beseitigung des
Papierstaus.
Siehe
R
Fehlermeldung
RAM-Disk Fehler.*
—
Analyse Korrekturmaßnahmen
In der RAM-Disk ist ein Fehler aufgetreten. Auftrag wird abgebrochen.
Tippen Sie auf [Ende].
Die eventuell angezeigten Fehlercodes haben folgende Bedeutung:
01: Die Datenmenge, die in einem
Auftrag gespeichert werden kann, wurde überschritten. Starten Sie das
System neu oder schalten Sie es AUS und wieder EIN. Tritt der Fehler erneut auf, teilen Sie die Datei in kleinere
Dateien auf.
04: Zuwenig RAM-Disk-Speicher.
Erhöhen Sie die Größe der RAM-Disk
über die [RAM-Disk Einstellung] im
Systemmenü.
HINWEIS
: Die Größe der RAM-Disk kann über die Einstellung
[Druckerpriorität] des optionalen
Speichers erhöht werden.
Resttonerbehälter überprüfen.
Ist der Resttonerbehälter voll?
—
Resttonerbehälter austauschen.
Der Resttonerbehälter ist nicht richtig eingesetzt. Setzen Sie ihn richtig ein.
* Steht die automatische Fehlerlöschung auf [Ein], wird der Auftrag nach einer bestimmten Zeitspanne fortgesetzt.
Siehe
10-18
Störungsbeseitigung > Maßnahmen bei Fehlermeldungen
S
Fehlermeldung
Scannerspeicher voll.*
Sendfehler.*
—
—
Analyse Korrekturmaßnahmen
Das Scannen kann nicht durchgeführt werden, weil der Scannerspeicher nicht ausreicht. Nur die Kopie einer Standard
Seite ist möglich. Tippen Sie auf
[Weiter], um die gescannten Seiten auszudrucken, zu senden oder zu speichern. Tippen Sie auf [Abbrechen], um den Druck abzubrechen.
Fehler bei einem Sendeauftrag. Siehe unter
Fehlercodes und geeigneter
Maßnahmen.
—
Siehe
Speicher voll.*
Systemfehler.
—
—
Der Auftrag kann nicht fortgesetzt werden, weil die Speicherkapazität erschöpft ist.
Tippen Sie auf [Weiter], um die gescannten Seiten auszudrucken. Der
Druckauftrag kann nicht vollständig ausgeführt werden.
Tippen Sie auf [Abbrechen], um den
Druck abzubrechen.
Ein interner Systemfehler ist aufgetreten. Folgen Sie den
Anweisungen auf der
Berührungsanzeige.
—
—
* Steht die automatische Fehlerlöschung auf [Ein], wird der Auftrag nach einer bestimmten Zeitspanne fortgesetzt.
T
Fehlermeldung
Telefonhörer nicht aufgelegt.
Toner leer.
Toner bald leer.
—
—
—
Analyse Korrekturmaßnahmen
Legen Sie den Telefonhörer auf.
Wechseln Sie den Tonerbehälter aus.
Ein Tonerwechsel steht bald an. Halten
Sie einen neuen Tonerbehälter bereit.
—
—
Siehe
U
Fehlermeldung
Unbekannter Toner installiert.
Analyse
Handelt es sich um einen
Original Tonerbehälter?
Unbekannter Toner installiert. PC
Ist ein für die Region nicht freigegebener Tonerbehälter eingesetzt?
Korrekturmaßnahmen
Bei Beschädigungen durch die
Verwendung von Verbrauchsmaterial anderer Anbieter übernehmen wir keine
Haftung.
Installieren Sie unser Originalprodukt, das speziell für diese Maschine hergestellt wurde.
—
—
Siehe
10-19
Störungsbeseitigung > Maßnahmen bei Fehlermeldungen
Fehlermeldung
Umschlagschalter prüfen.
Analyse
Befindet sich der linke
Briefumschlag-Schalter in der gleichen Position wie der rechte
Schalter?
Passt der Briefumschlag-
Schalter zum gewählten
Medientyp?
Korrekturmaßnahmen
Setzen Sie beide Schalter in die gleiche
Position.
Bringen Sie Medientyp und
Briefumschlag-Schalter in Einklang.
Siehe
V
Fehlermeldung
Verb. zum Authent.-Server nicht möglich.*
—
Analyse Korrekturmaßnahmen
Prüfen Sie die Zeiteinstellung der
Maschine und gleichen Sie diese mit dem Server ab.
Prüfen Sie den Domänen Namen.
—
—
—
Prüfen Sie den Hostnamen.
Prüfen Sie den Verbindungsstatus zum
Server.
—
* Steht die automatische Fehlerlöschung auf [Ein], wird der Auftrag nach einer bestimmten Zeitspanne fortgesetzt.
Siehe
W
Fehlermeldung
Warnung Speicher knapp.
Wartungskit wechseln.
—
—
Analyse Korrekturmaßnahmen
Der Auftrag kann nicht gestartet werden.
Versuchen Sie es später.
Der Wechsel des Wartungs-Kit ist nach
300.000 Drucken erforderlich und kann nur von ausgebildetem Personal durchgeführt werden. Verständigen Sie den Kundendienst.
—
—
Siehe
Fehlermeldungen bei Sendefehlern
Code
1101
Fehler Korrekturmaßnahmen
E-Mail Versand fehlgeschlagen.
Prüfen Sie den Hostnamen des SMTP Server im
Embedded
Web Server
.
Versand per FTP fehlgeschlagen.
Versand per SMB fehlgeschlagen.
Prüfen Sie den Hostnamen oder die IP-Adresse des FTP.
Prüfen Sie den Hostnamen oder die IP-Adresse des SMB.
Siehe
10-20
Störungsbeseitigung > Maßnahmen bei Fehlermeldungen
Code
1102
1103
1104
1105
1106
1131
1132
Fehler
Versand per SMB fehlgeschlagen.
Korrekturmaßnahmen
Prüfen Sie die SMB-Einstellungen.
• Login Benutzername und Login Passwort
HINWEIS
: Wenn der Sender ein Domänenbenutzer ist, geben Sie den Domänennamen an.
• Hostname
• Pfad
E-Mail Versand fehlgeschlagen.
Prüfen Sie folgendes im
Embedded Web Server
.
• SMTP Login Benutzername und Login Passwort
• POP3 Login Benutzername und Login Passwort
Versand per FTP fehlgeschlagen.
Prüfen Sie die FTP-Einstellungen.
• Login Benutzername und Login Passwort
HINWEIS
: Wenn der Sender ein Domänenbenutzer ist, geben Sie den Domänennamen an.
• Pfad
• Freigaberechte für Ordnerzugriff des Empfängers
Versand per SMB fehlgeschlagen.
Prüfen Sie die SMB-Einstellungen.
• Login Benutzername und Login Passwort
HINWEIS
: Wenn der Sender ein Domänenbenutzer ist, geben Sie den Domänennamen an.
• Pfad
• Freigaberechte für Ordnerzugriff des Empfängers
Versand per FTP fehlgeschlagen.
Prüfen Sie die FTP-Einstellungen.
• Pfad
• Freigaberechte für Ordnerzugriff des Empfängers
E-Mail Versand fehlgeschlagen.
Prüfen Sie die E-Mailadresse.
HINWEIS
: Wenn die Adresse von der Domäne abgelehnt wird, kann die E-Mail nicht gesendet werden.
Versand per SMB fehlgeschlagen.
Wählen Sie [Ein] in den SMB Einstellungen des
Embedded Web
Server
.
E-Mail Versand fehlgeschlagen.
Wählen Sie [Ein] in den SMTP Einstellungen des
Embedded
Web Server
.
Versand per FTP fehlgeschlagen.
Wählen Sie [Ein] in den FTP Einstellungen des
Embedded Web
Server
.
E-Mail Versand fehlgeschlagen.
Prüfen Sie die Sender Adresse des SMTP im
Embedded Web
Server
.
Versand per FTP fehlgeschlagen.
Versand per FTP fehlgeschlagen.
Wählen Sie [Ein] in den Protokoll-Einstellungen des
Embedded
Web Server
.
Prüfen Sie Nachfolgendes auf dem FTP Server.
• Ist FTPS verfügbar?
• Ist die Verschlüsselung verfügbar?
Siehe
10-21
Störungsbeseitigung > Maßnahmen bei Fehlermeldungen
Code
2101
2102
2103
2201
2202
2203
2204
2231
3101
3201
Fehler
Versand per SMB fehlgeschlagen
.
Versand per FTP fehlgeschlagen.
Korrekturmaßnahmen
Prüfen Sie die Netzwerk- und SMB-Einstellungen.
Prüfen Sie die Netzwerk- und FTP-Einstellungen.
• Ist das Netzwerkkabel angeschlossen?
• Arbeitet der Hub richtig?
• Arbeitet der Server richtig?
• Hostnamen und IP-Adresse.
• Anschlussnummer
E-Mail Versand fehlgeschlagen.
Prüfen Sie das Netzwerk und d en Embedded Web Server
.
• Ist das Netzwerkkabel angeschlossen?
• Arbeitet der Hub richtig?
• POP3 Servename des POP3 Benutzers
• SMTP-Servername
Versand per FTP fehlgeschlagen.
Prüfen Sie Nachfolgendes auf dem FTP Server.
• Ist FTP verfügbar?
• Arbeitet der Server richtig?
E-Mail Versand fehlgeschlagen.
Prüfen Sie das Netzwerk.
• Ist das Netzwerkkabel angeschlossen?
• Arbeitet der Hub richtig?
• Arbeitet der Server richtig?
E-Mail Versand fehlgeschlagen.
Versand per FTP fehlgeschlagen.
Versand per SMB fehlgeschlagen.
E-Mail Versand fehlgeschlagen.
Versand per FTP fehlgeschlagen.
Prüfen Sie das Netzwerk.
• Ist das Netzwerkkabel angeschlossen?
• Arbeitet der Hub richtig?
• Arbeitet der Server richtig?
Versand per FTP fehlgeschlagen.
Versand per SMB fehlgeschlagen.
E-Mail Versand fehlgeschlagen.
Prüfen Sie die E-Mail Größengrenze der SMTP Einstellungen im
Embedded Web Server
.
Versand per FTP fehlgeschlagen.
Prüfen Sie das Netzwerk.
• Ist das Netzwerkkabel angeschlossen?
• Arbeitet der Hub richtig?
• Arbeitet der Server richtig?
E-Mail Versand fehlgeschlagen.
Prüfen Sie die Authentifizierungsmethode sowohl des Senders als auch des Empfängers.
Versand per FTP fehlgeschlagen.
Prüfen Sie das Netzwerk.
• Ist das Netzwerkkabel angeschlossen?
• Arbeitet der Hub richtig?
• Arbeitet der Server richtig?
E-Mail Versand fehlgeschlagen.
Prüfen Sie die SMTP Authentifizierungsmethode des
Empfängers.
Siehe
—
—
—
—
—
10-22
Störungsbeseitigung > Maßnahmen bei Fehlermeldungen
Fehler Code
0007
4201
4701
5101
5102
5103
5104
7101
7102
7103
720f
—
Korrekturmaßnahmen
Schalten Sie den Betriebsschalter aus und wieder ein. Wenn dieser Fehler mehrfach auftritt, notieren Sie sich den angezeigten
Fehlercode und verständigen Sie den Kundendienst.
Siehe
10-23
Störungsbeseitigung > Papierstaus beseitigen
Papierstaus beseitigen
Bei einem Papierstau wird
Papierstau
auf der Berührungsanzeige angezeigt und der Gerät wird angehalten. Befolgen
Sie die nachstehenden Anweisungen, um den Papierstau zu beseitigen.
Anzeige auf der Berührungsanzeige
10:10
Papierstau.
Zeigt die
Vorgehensweise an.
Kassette 1 öffnen und
Papier entfernen.
Kassette 1 schließen.
Zeigt den aktuellen
Schritt an.
JAM 0010
[< Zurück]
[Weiter >]
[Angehalten]
Kehrt zur vorherigen Anzeige zurück.
Geht zum nächsten Schritt.
Halt den Vorgang an und schaltet auf die Statusanzeige um. Der Status des Auftrags kann geprüft werden. (Siehe
Auftragsstatus prüfen auf Seite 8-2
Position des Papierstaus
Folgende Staupositionen sind möglich. Die Tabelle zeigt die dem Papierstau zugeordneten Seitenzahlen.
6
Position des
Papierstaus
Beschreibung
5
3
4
1
1
2
3
4
Entfernen Sie das gestaute Papier aus dem
Geräteinneren.
Siehe
Entfernen Sie das gestaute Papier aus der
Universalzufuhr.
Beseitigen Sie den Papierstau in der Kassette.
Beseitigen Sie den Papierstau in der
Duplexeinheit.
2
2
2
2
5
6
Entfernen Sie das gestaute Papier aus der hinteren Einheit.
Beseitigen Sie den Papierstau im
Vorlageneinzug.
Vorbeugung von Papierstaus
• Einmal gestautes Papier darf nicht wieder eingelegt werden.
• Wenn das Papier während der Staubeseitigung gerissen ist, müssen Sie sicherstellen, dass alle losen Papierteile aus dem Geräteinneren entfernt wurden.
• Im Gerät gebliebene Papierteile können weitere Staus verursachen.
ACHTUNG
Die Heizung ist sehr heiß. Diese Teile äußerst vorsichtig handhaben, um Verbrennungen zu vermeiden.
10-24
Störungsbeseitigung > Papierstaus beseitigen
Universalzufuhr
Befolgen Sie nachstehende Anweisungen, um Papierstaus in der Universalzufuhr zu beseitigen.
Öffnen und schließen Sie die obere und vordere Abdeckung, um den Fehler zu löschen.
HINWEIS
Kann der Papierstau nicht beseitigt werden, tversuchen Sie ihn nicht gewaltsam zu beseitigen. Gehen Sie zum Abschnitt Im Inneren des Gerätes auf Seite
Kassette
Führen Sie folgende Schritte aus, um einen Papierstau in der Kassette zu beseitigen.
Achten Sie darauf, dass das Papier richtig eingelegt ist. Papier gegebenenfalls neu einlegen.
HINWEIS
Kann der Papierstau nicht beseitigt werden, tversuchen Sie ihn nicht gewaltsam zu beseitigen. Gehen Sie zum Abschnitt Im Inneren des Gerätes auf Seite
10-25
Störungsbeseitigung > Papierstaus beseitigen
Duplexeinheit
Befolgen Sie nachstehende Anweisungen, um Papierstaus in der Duplexeinheit zu beseitigen.
1
ACHTUNG
Die Teile im Geräteinneren können heiß sein. Nicht berühren -
Verbrennungsgefahr!
2
10-26
Störungsbeseitigung > Papierstaus beseitigen
Im Inneren des Geräts
Führen Sie folgende Schritte aus, um einen Papierstau im Inneren zu beseitigen.
1
2
Öffnen Sie die obere und vordere Abdeckung, heben Sie die Entwicklereinheit zusammen mit dem Tonerbehälter aus dem Gerät.
Trommeleinheit
3
WICHTIG
Gehen Sie vorsichtig vor, damit Sie nicht die Trommel berühren. Schlechte
Druckqualität könnte die Folge sein. Können Sie keinen Papierstau feststellen,
überprüfen Sie den hinteren Teil des Geräts.
HINWEIS
Gestautes Papier, das anscheinend bereits von den Rollen erfasst worden ist, in der normalen Laufrichtung des Papiers herausziehen.
10-27
Störungsbeseitigung > Papierstaus beseitigen
Hintere Einheit
Befolgen Sie nachstehende Anweisungen, um Papierstaus in der hinteren Einheit zu beseitigen.
ACHTUNG
Die Heizung im Geräteinneren kann heiß sein. Nicht berühren -
Verbrennungsgefahr! Entfernen Sie das gestaute Papier vorsichtig.
Vorlageneinzug
Führen Sie die nachstehend beschriebenen Schritte aus, um Papierstaus im Vorlageneinzug zu beseitigen.
1
2
Sollte das Papier schon durch die Rollen eingezogen sein oder schwer zu entfernen sein, fahren Sie mit dem nächsten Schritt fort.
10-28
Störungsbeseitigung > Papierstaus beseitigen
3
10-29
Störungsbeseitigung > Papierstaus beseitigen
10-30
11 Anhang
In diesem Kapitel werden folgende Themen behandelt:
11-1
Anhang > Zubehör
Zubehör
Zubehör – Übersicht
Folgendes Zubehör steht zur Verfügung:
Kartenleser Kit
Speichererweiterung
Papierzufuhr
Papierzufuhr
Drei zusätzliche Papierzufuhren, die mit der Kassette des Geräts identisch sind, können installiert werden. Papiermenge und Handhabung sind identisch zur Kassette 1.
Speichererweiterung
Um den Drucker für komplexere Druckaufträge sowie höhere Druckgeschwindigkeiten auszurüsten, können Sie den
Speicher durch optionale Speichermodule (DIMM-Module) erweitern. Hierfür steht auf der Hauptplatine des Geräts ein
Steckplatz zur Verfügung. Es stehen Speichererweiterungen mit Kapazitäten von 256, 512 oder 1024 MB zur Verfügung.
Der maximale Speicher beträgt 2.048 MB.
Hinweise zur Handhabung der Speichermodule
Richtig
11-2
Falsch
Anhang > Zubehör
Um die elektronischen Bauteile zu schützen, muss die am Körper angesammelte statische
Elektrizität abgeleitet werden, indem ein Wasserrohr oder ein anderes Metallobjekt berührt wird, bevor Sie die Speichermodule berühren. Während der Arbeit sollten Sie möglichst ein
Antistatik-Armband tragen.
Speichermodule installieren
1
Gerät auschalten.
Das Gerät ausschalten und Netz- und Schnittstellenkabel abziehen.
2
Entfernen Sie die Abdeckungen.
3
Speichermodule installieren.
1
Nehmen Sie das Speichermodul aus der Verpackung.
2
Das Speichermodul vorsichtig so in den Speichermodul-Sockel stecken, dass die
Einkerbungen am Modul mit den entsprechenden Vorsprüngen im Steckplatz fluchten.
Achten Sie auf den korrekten Winkel.
WICHTIG
Bevor Sie das Speichermodul einsetzen, stellen Sie sicher, dass das Gerät ausgeschaltet ist.
3
Drücken Sie den Speicher vorsichtig und gefühlvoll nach unten und in Richtung des
Geräts.
4
Setzen Sie die Abdeckungen wieder ein.
11-3
Anhang > Zubehör
Speichererweiterung ausbauen
Zum Ausbau der Speichererweiterung die rechte Abdeckung und die Abdeckung des Speichersteckplatzes abnehmen.
Die Klammern an beiden Enden des Speichersockels vorsichtig nach außen klappen. Danach das Modul vorsichtig aus dem Sockel herausnehmen.
Speichererweiterung prüfen
Um zu überprüfen, ob die Speichererweiterung ordnungsgemäß funktioniert, drucken Sie eine Statusseite aus.
Siehe
.
Card Authentication Kit
Die Anmeldung eines Benutzers kann über ein Kartensystem erfolgen. Dafür ist es notwending, die Karteninformation der zuvor angelegten Liste der lokalen Benutzer zu speichern. Für weitere Informationen zum Speichern dieser
Informationen, siehe im
IC Card Authentication Kit Operation Guide
.
USB Tastatur
Eine USB Tastatur kann verwendet werden, um Informationen in die Textfelder auf der Berührungsanzeige einzugeben.
Bevor Sie eine Tastatur erwerben, fragen Sie bitte Sie Ihren Händler oder Servicerepräsentanten, um Informationen
über Tastaturen zu erhalten, die mit Ihrem MFP kompatibel sind.
Optionale Funktionen
Optionale Anwendungen können auf dem System installiert werden.
Überblick der Anwendungen
Folgende Anwendungen sind auf dem System installiert. Diese können für eine bestimmte Zeit als Testversion ausprobiert werden.
UG-33 (ThinPrint)
Diese Anwendung erlaubt das Drucken von Druckdaten ohne Druckertreiber.
HINWEIS
Je nach Anwendung kann die Anzahl der Benutzung oder die Zeitspanne limitiert sein.
Anwendungen starten
Zum Starten der Anwendung gehen Sie wie folgt vor.
HINWEIS
Wenn die Benutzerverwaltung abgeschaltet ist, wird die Benutzerauthentifizierungsanzeige aufgerufen. Geben Sie einen Namen und ein Passwort für den Benutzer ein und tippen Sie auf [Login]. Hierfür müssen Sie sich mit
Administratorrechten anmelden. Siehe auch
Benutzer hinzufügen auf Seite 9-29
für Details zum Login, Namen und
Passwort.
11-4
Anhang > Zubehör
1
Anzeige aufrufen.
Über die Tasten [ ] oder [ ] bewegen Sie die Anzeige aufwärts oder abwärts.
10:10 Systemmenü/Zähler.
Systemmenü
System
Datum/Zeit
2
5/5
1
10:10
System
Optionale Funktion
3
2/2
< Zurück
2
Starten einer Anwendung.
1
Wählen Sie eine Anwendung aus und tippen Sie auf [Aktivieren].
10:10 Systemmenü/Zähler.
System - Optionale Funktion
CARD AUTHENTICA...
1
1/1
Aktivieren
2
Ende
Zeigt Details der jeweiligen Anwendung.
2
Tippen Sie auf [Offiziell] und geben Sie den Lizenzschlüssel über die Zifferntasten ein.
Systemmenü/Zähler.
Aktivieren
10:10 Systemmenü/Zähler.
Aktivieren - Lizenzschlüssel
10:10
Offiziell
Test
1
1/1
2
OK
3
Abbrechen Weiter > Abbrechen < Zurück
4
Einige Anwendungen benötigen keinen Lizenzschlüssel.
Um die Anwendung versuchsweise zu testen, wählen Sie [Test].
WICHTIG
Falls Sie während der Benutzung der Anwendung Datum/Uhrzeit verändern, können
Sie die Anwendung nicht länger benutzen.
11-5
Anhang > Zeicheneingabe
Zeicheneingabe
Wenn Sie Zeichen für eine Mail oder ähnliches eingeben möchten, verwenden Sie die Tastatur der Berührungsanzeige wie nachstehend beschrieben.
HINWEIS
Als Tastaturlayouts stehen QWERTY, QWERTZ und AZERTY sowie eine PC-Tastatur zur Verfügung. Drücken Sie die
Taste
Systemmenü/Zähler
und tippen Sie dann auf [Allgemeine Einstellungen] und [Tastaturbelegung], um das gewünschte Layout auszuwählen. Die QWERTY-Tastatur wird nachstehend als Beispiel herangezogen. Sie können mit anderen Tastaturlayouts arbeiten und befolgen dabei ähnliche Vorgehensweisen.
Anzeige für die Zeicheneingabe
Anzeige für die Eingabe von Kleinbuchstaben
3 4 5
1
6 7
2
8
9
7
8
9
10
4
5
6
2
3
Nr.
1
GB0057_E01
10
Anzeige/Taste
Anzeige
11
12
11 12
Beschreibung
Zeigt die eingegebenen Zeichen an.
Tastatur
[ABC] / Symbol]
Tippen Sie auf das Zeichen, das Sie eingeben möchten.
Wählen Sie die Zeichen zur Eingabe. Zur Eingabe von Symbolen oder Ziffern, wählen Sie [Symbol].
Schaltet zwischen Groß- und Kleinschreibung um.
[A/a] / [a/A]
Cursortasten Bewegt den Cursor in der Anzeige.
[Input] / [Limit] Anzeige Zeigt die maximale und aktuell eingegebene Zeichenzahl an.
Löschen Taste
Leertaste
Eingabe Taste
[Cancel]
[< Back]
[OK] / [Next>]
Löscht ein Zeichen links vom Cursor.
Gibt einen Leerschritt ein.
Beginnt einen neue Zeile.
Bricht die Zeicheneingabe ab und kehrt zur Anzeige vor der Eingabe zurück.
Kehrt zur vorherigen Anzeige zurück.
Speichert die eingegebenen Zeichen und öffnet die nächste Anzeige.
11-6
Anhang > Zeicheneingabe
Anzeige für die Eingabe von Großbuchstaben
GB0057_E02
Anzeige für die Eingabe von Ziffern und Symbolen
13
GB0057_E03
Nr.
13
Anzeige/Taste
[ ]
[ ]
Beschreibung
Um eine Ziffer oder ein Symbol einzugeben, die auf der Tastatur nicht angezeigt werden, tippen Sie auf die Cursortaste und rollen die
Anzeige ab, um andere Ziffern oder Symbole in den Anzeigebereich zu holen.
11-7
Anhang > Zeicheneingabe
Zeicheneingabe
Gehen Sie wie nachstehend beschrieben vor, um beispielsweise 'List A-1' einzugeben.
1
Eingaben von "List", Leerzeichen ein.
1, 3
2
5
6
8
4
7
Zur Umschaltung von Klein- auf Großbuchstaben tippen Sie auf [a/A]. Zur Umschaltung von
Groß- auf Kleinbuchstaben tippen Sie auf [a/A].
2
Eingabe von "A-1".
2
1
4
3
Zur Eingabe von Ziffern und Symbolen, drücken Sie [ABC] oder [Symbol].
3
Speichern der eingegebenen Zeichen.
Tippen Sie auf [Next>]. Die Zeichen werden gespeichert.
11-8
Anhang > Papier
Papier
Dieser Abschnitt beschreibt die Papierformate und Medientypen, die verwendet werden können.
Kassette
Zulässige Medientypen Zulässige Formate
Normalpapier (60 bis 120 g/m²)
Recycling-Papier (60 bis 120 g/m²)
Letter, Legal, Statement, Oficio II, A4, A5, A6, B5, Folio, 16K,
ISO B5, Umschlag C5
Andere Formate:
Hochformat - 105 bis 216 mm
Querformat - 148 bis 356 mm
Optionale Papierzufuhr
Zulässige Medientypen
Normalpapier (60 bis 120 g/m²)
Recycling-Papier (60 bis 120 g/m²)
Zulässige Formate
Letter, Legal, Statement, Executive, Oficio II, A4, A5, B5, Folio,
16K, ISO B5, Umschlag C5
Andere Formate:
Hochformat - 148 bis 216 mm
Querformat - 210 bis 356 mm
Universalzufuhr
Zulässige Medientypen
Normalpapier (60 bis 220 g/m²)
Recycling-Papier (60 bis 220 g/m²)
Farbiges Papier (60 bis 220 g/m²)
Zulässige Formate
Letter, Statement, Executive, A4, A5, A6, B5, B6, Folio, 16K
Andere Formate:
Hochformat - 70 bis 216 mm
Querformat - 148 bis 356 mm
Legal Normalpapier (60 bis 220 g/m²)
Recycling-Papier (60 bis 220 g/m²)
Farbiges Papier (60 bis 220 g/m²)
Postkarten
Rückanwortkarte (Oufuku Hagaki)
Briefumschläge
Postkarten (100 × 148 mm)
Rückantwortkarte (148 x 200 mm)
Umschlag DL, Umschlag C5, Umschlag C4, Umschlag #10
(Commercial #10), Umschlag #9 (Commercial #9), Umschlag #6
(Commercial #6 3/4), Monarch, ISO B5, Youkei 2, Youkei 4
Anzahl Blätter
500 (80 g/m²)
Anzahl Blätter
500 (80 g/m²)
Anzahl Blätter
100 (80 g/m²)
50 (80 g/m²)
1
1
5
11-9
Anhang > Papier
Allgemeine Papierspezifikationen
Dieses Gerät ist für den Druck auf Standardpapier in normalen Kopiergeräten und Seitendruckern (Laserdruckern) geeignet. Es unterstützt darüber hinaus eine Reihe anderer Papierformate und Medientypen, die den in diesem Anhang enthaltenen Spezifikationen entsprechen.
Bei der Wahl des Papiers sollten Sie mit Umsicht vorgehen. Papier, das für das Gerät nicht geeignet ist, kann
Papierstau oder zerknitterte Kopien verursachen.
Unterstütztes Papier
Benutzen Sie Standard-Kopierpapier für normale Kopierer und Lasergeräte. Die Druckqualität wird durch die
Papierqualität beeinflusst. Papier schlechter Qualität kann mindere Druckqualität bewirken.
Allgemeine Papierspezifikationen
In der folgenden Tabelle werden die Spezifikationen für Papier verzeichnet, das bei diesem Gerät eingesetzt werden kann. Weitere Hinweise finden Sie in den darauf folgenden Abschnitten.
Kriterium Technische Daten
Gewicht Kassetten: 60 bis 120 g/m²
Universalzufuhr: 60 bis 220 g/m²
Stärke
Formatpräzision
Rechtwinkeligkeit der Ecken
Feuchtigkeitsgehalt
Körnungsrichtung
Zellstoffgehalt
0,086 bis 0,230 mm
±0,7 mm
90°±0.2°
4 bis 6%
Lange Körnung (Richtung Papierzufuhr)
80% oder mehr
HINWEIS
Manche Recyclingpapiere entsprechen den Papieranforderungen für dieses Gerät gemäß den nachstehenden
Papierspezifikationen (z. B. Feuchtigkeitsgehalt oder Zellstoffgehalt) nicht. Wir empfehlen daher, erst eine geringe
Menge Recyclingpapier zu kaufen und vor dem generellen Einsatz zu testen. Wählen Sie Recyclingpapier, das die besten Druckergebnisse liefert und geringe Mengen an Papierstaub enthält.
Wir haften nicht für Probleme, die durch den Einsatz von Papier entstehen, das nicht unseren Spezifikationen entspricht.
Wahl des geeigneten Papiers
In diesem Abschnitt werden Richtlinien für die Wahl des Papiers beschrieben.
Zustand
Vermeiden Sie den Einsatz von Papier mit gebogenen Ecken, sowie gewelltes, schmutziges oder zerrissenes Papier.
Verwenden Sie kein Papier mit rauer Oberfläche, stark faserndes Papier oder besonders empfindliches Papier. Wenn
Sie solches Papier verwenden, werden nicht nur die Kopien von schlechter Qualität sein, es kann auch zu Papierstaus kommen und die Lebensdauer des Geräts wird verkürzt. Wählen Sie Papier mit einer glatten und ebenen Oberfläche, vermeiden Sie aber beschichtetes Papier oder Papier mit einer vorbehandelten Oberfläche, da damit die Trommel und die Fixiereinheit beschädigt werden können.
11-10
Anhang > Papier
Inhaltsstoffe
Verwenden Sie weder beschichtetes oder oberflächenbehandeltes Papier noch Papier, das Kunststoff oder Kohlenstoff enthält. Solches Papier kann beim Drucken schädliche Gase entwickeln und die Trommel beschädigen.
Achten Sie darauf, Standardpapier mit mindestens 80% Zellstoff zu verwenden, d. h. maximal 20% des Papiers dürfen aus Baumwoll- oder anderen Fasern bestehen.
Unterstützte Papierformate
Das Gerät unterstützt die nachstehend angegebenen Papierformate.
Die Messwerte in der Tabelle haben eine Präzision von ±0,7 mm bei den Längen- und Breitenangaben. Die Ecken müssen mit 90° ± 0,2° rechtwinkelig sein.
B6 (186 × 128 mm)
Universalzufuhr Kassette oder Universalzufuhr
A4 (297 × 210 mm)
Briefumschlag #10
Briefumschlag #9
Briefumschlag #6
Briefumschlag Monarch
Umschlag DL (110 × 220 mm)
Hagaki (100 × 148mm)
Oufukuhagaki (148 × 200 mm)
Youkei 4 (105 × 235 mm)
Youkei 2 (114 × 162 mm)
A5 (210 × 148 mm)
A6 (148 × 105 mm)*
B5 (257 × 182 mm)
Folio (210 × 330 mm)
Letter
Legal
Statement
Executive
Oficio II
16K (273 × 197 mm)
ISO B5 (176 × 250 mm)
Briefumschlag C5 (162 × 229mm)
Formateingabe (70 × 148 bis 216 × 352 mm)
* Nicht für die optionale Papierzufuhr.
Glattheit
Die Papieroberfläche muss glatt und unbeschichtet sein. Wenn Papier zu glatt und rutschig ist, können mehrere Blätter gleichzeitig eingezogen werden und einen Papierstau verursachen.
Papiergewicht
In Ländern mit dem metrischen System wird das Basisgewicht in Gramm für ein 1 Quadratmeter großes Blatt Papier angegeben. In den USA ist das Basisgewicht das Gewicht in Pfund für einen Stapel (500 Blatt) Papier, auf
Standardformat (oder Handelsgröße) für eine bestimmte Papierart geschnitten. Zu leichtes oder zu schweres Papier kann Probleme beim Papiertransport verursachen und zu Papierstau führen, der das Gerät vorzeitig abnutzt. Gemischte
Papiergewichte (z. B. unterschiedliche Dicken) können den Einzug mehrerer Blatt Papier verursachen und
Verzerrungen oder andere Druckprobleme bewirken, wenn der Toner nicht ordentlich fixiert werden kann.
Stärke
Vermeiden Sie Papier, das zu dick oder zu dünn ist. Wenn es häufig zu Papierstau kommt bzw. mehrere Blatt gleichzeitig eingezogen werden, weist dies darauf hin, dass das verwendete Papier zu dünn ist. Papierstau kann auch darauf hinweisen, dass das Papier zu dick ist. Die geeignete Dicke liegt zwischen 0,086 und 0,110 mm.
11-11
Anhang > Papier
Feuchtigkeitsgehalt
Der Feuchtigkeitsgehalt des Papiers ist das Verhältnis von Feuchtigkeit zu Trockenheit als Prozentwert. Die Feuchtigkeit beeinflusst, wie das Papier transportiert wird, die elektrostatische Aufladbarkeit des Papiers und die Haftung des Toners.
Der Papierfeuchtigkeitsgehalt variiert je nach der relativen Feuchtigkeit im Raum. Hohe relative Feuchtigkeit lässt das
Papier aufquellen und führt dazu, dass es sich an den Kanten wellt. Geringe relative Feuchtigkeit bewirkt
Feuchtigkeitsverlust des Papiers, sodass sich die Kanten zusammenziehen und der Druckkontrast schwächer wird.
Gewellte oder zusammengezogene Kanten können ein Rutschen des Papiers im Papiertransport bewirken. Versuchen
Sie, den Feuchtigkeitsgehalt zwischen 4 und 6% zu halten.
Um den richtigen Feuchtigkeitswert zu erhalten, sollten folgende Ratschläge befolgt werden:
• Lagern Sie Papier in einem kühlen, gut belüfteten Raum.
• Lagern Sie Papier flach und ungeöffnet in seiner Verpackung. Wenn die Packung geöffnet wurde, schließen Sie sie wieder, wenn das Papier längere Zeit nicht benötigt wird.
• Lagern Sie Papier in seiner Originalverpackung und in seinem Originalkarton. Schieben Sie eine Palette unter den
Karton, damit keine unmittelbare Bodenberührung erfolgt. Vor allem während der regnerischen Jahreszeit halten Sie das Papier in ausreichendem Abstand von Holz- oder Betonfußböden.
• Bevor Sie gelagertes Papier öffnen, lagern Sie es 48 Stunden in einem Raum mit dem richtigen Feuchtigkeitsgehalt.
• Lagern Sie Papier nicht an Orten, die besonders heiß, sonnenbestrahlt oder feucht sind.
Andere Papierspezifikationen
Porosität
: Die Dichte der Papierfasern
Steifheit:
Das Papier muss steif sein, da es sich sonst in der Maschine verdreht und Papierstau bewirkt.
Wellung:
Papier kann sich natürlich wellen, wenn die Verpackung geöffnet wird. Wenn Papier durch die Fixiereinheit läuft, wellt es sich leicht nach oben. Um flache Kopien zu erzeugen, legen Sie das Papier so ein, dass die Wellung zum
Boden der Papierkassette zeigt.
Statische Elektrizität:
Beim Drucken wird das Papier statisch aufgeladen, damit der Toner daran haftet. Wählen Sie
Papier, das sich rasch entlädt, damit die Kopien nicht aneinander kleben.
Weiße:
Die Weiße beeinflusst den Druckkontrast. Benutzen Sie weißes Papier, um schärfere, hellere Kopien zu erhalten.
Qualität:
Probleme mit dem Gerät können auftreten, wenn die Blattgrößen nicht einheitlich, Ecken nicht rechtwinkelig,
Kanten rau, Blätter schlecht geschnitten bzw. Ecken und Kanten zerdrückt sind. Um diese Probleme zu vermeiden, gehen Sie besonders sorgfältig vor, wenn Sie das Papier selbst schneiden.
Verpackung:
Wählen Sie Papier, das sauber verpackt und in Kartons gelagert wird. Die Verpackung sollte vorbehandelt sein, damit kein Feuchtigkeitsaustausch möglich ist.
Speziell bearbeitetes Papier:
Es wird nicht empfohlen, auf folgenden Papierarten zu drucken, auch wenn das Papier sonst die Basisspezifikationen erfüllt. Wenn Sie diese Papierarten verwenden, sollten Sie erst eine geringe Menge kaufen, um sein Verhalten zu testen.
• Glanzpapier
• Papier mit Wasserzeichen
• Papier mit unebener Oberfläche
• Gelochtes Papier
11-12
Anhang > Papier
Spezialpapier
In diesem Abschnitt wird das Drucken auf Spezialpapier und speziellen Druckmedien beschrieben.
Folgende Papier- und Medientypen können benutzt werden:
• Folien
• Vorbedrucktes Papier
• Feines Papier
• Recyclingpapier
• Dünnes Papier (von 60 g/m² bis 64 g/m² oder weniger)
• Briefpapier
• Farbiges Papier
• Vorgelochtes Papier
• Briefumschläge
• Karteikarte (Hagaki)
• Dickes Papier (von 106 g/m² bis 220 g/m² oder weniger)
• Etiketten
• Hochwertiges Papier
Wenn Sie diese Papier- und Medientypen verwenden, wählen Sie Angebote, die speziell für Kopierer und Seitendrucker
(z. B. Laserdrucker) angeboten werden. Benutzen Sie die Universalzufuhr für Folien, dünnes oder dickes Papier,
Briefumschläge, Karteikarten und Etikettenpapier.
Wahl von Spezialpapieren
Obwohl Spezialpapiere, die die nachstehenden Anforderungen erfüllen, mit dem Gerät benutzt werden können, variiert die Druckqualität stark je nach Aufbau und Qualitäten des Spezialpapiers. Es kann davon ausgegangen werden, dass bei Spezialpapier häufiger Druckprobleme auftreten als bei Normalpapier. Bevor Sie größere Mengen von Spezialpapier kaufen, sollten Sie mit einer kleinen Menge testen, ob die Druckqualität Ihren Anforderungen entspricht. Allgemeine
Vorsichtsmaßregeln für den Druck auf Spezialpapier werden nachstehend zusammengefasst. Beachten Sie: Wir haften nicht für Beeinträchtigungen, die beim Benutzer auftreten, oder für Schäden am Gerät, die durch Feuchtigkeit oder
Eigenschaften des Spezialpapiers auftreten.
Wählen Sie eine Kassette oder die Universalzufuhr für Spezialpapiere.
Folien
Folien müssen gegen die beim Drucken entstehende Hitze resistent sein. Sie müssen folgende Bedingungen erfüllen:
Hitzebeständigkeit
Stärke
Material
Formatpräzision
Rechtwinkeligkeit der Ecken
Beständig bis mindestens 190° C
0,100 bis 0,110 mm
Polyester
±0,7 mm
90° ±0.2°
Um Probleme zu vermeiden, benutzen Sie die Universalzufuhr für Folien und laden Folien mit der Längskante zum
Gerät.
Wenn sich Folien bei der Ausgabe häufig stauen, ziehen Sie leicht an der Vorderkante, wenn die Folien ausgeworfen werden.
11-13
Anhang > Papier
Etiketten
Etiketten müssen in die Universalzufuhr eingelegt werden.
Bei der Benutzung von Etiketten ist äußerste Vorsicht geboten, damit kein Klebstoff in direkten Kontakt mit irgendeinem
Geräteteil kommt. Achten Sie darauf, dass sich keine Etiketten von der Trägerfolie lösen. Klebstoff, der an die Trommel oder Rollen gelangt, verursacht Störungen und meistens auch Kosten.
Beim Drucken von Etiketten erhöht sich immer das Risiko von Störungen oder Verschlechterung der Druckqualität.
Obere Schicht
Klebstoff
Trägerfolie
Etiketten bestehen wie in der Abbildung zu sehen aus drei verschiedenen Lagen. Der Klebstoff stellt für das Gerät das größte Risiko dar, denn er wird Druck und Wärme ausgesetzt. Die Trägerfolie trägt das Etikett beim Transport durch das
Gerät. Die Kombination der verschiedenen Materialien kann Probleme verursachen.
Die Etiketten müssen die Trägerfolie komplett bedecken. Lassen Sie Etiketten nicht mehrmals durch das Gerät laufen.
Bedrucken Sie Etiketten komplett in einem Durchlauf. Bedrucken Sie niemals einzelne Etiketten. Lücken zwischen den
Etiketten oder blanke Trägerfolie verursachen erhebliche Gerätestörungen.
Benutzen Sie daher ausschließlich Etiketten, die hitzebeständig sind und die komplette Fläche des Trägermaterial bedecken. Manche Etikettentypen haben einen Rahmen um die eigentlichen Etiketten. Ziehen Sie diesen Rahmen niemals ab, bevor die Etiketten duch das Gerät laufen.
Zulässig Verboten
Obere
Schicht
Trägerfolie
Benutzen Sie Etiketten, die den folgenden Spezifikationen entsprechen.
Etikettengewicht
Papiergewicht (Gesamtgewicht)
Etikettendicke
Dicke über alles
Feuchtigkeitsgehalt
44 bis 74 g/m²
104 bis 151 g/m²
0,086 bis 0,107 mm
0,115 bis 0.160 mm
4 bis 6 % (des Verbundmaterials)
11-14
Anhang > Papier
Hagaki
Grate
Grate
Bevor Sie Hagaki in die Universalzufuhr legen, fächern Sie die Blätter auf und richten die Kanten aus. Gewelltes Hagaki-
Papier muss vor dem Einlegen geglättet werden. Beim Drucken auf gewelltem Hagaki kann es zu Papierstau kommen.
Benutzen Sie nicht aufgefaltetes Oufuku Hagaki (in Postämtern erhältlich). Hagaki-Papier kann raue Kanten haben, die durch ein Schnittgerät auf der Rückseite entstehen. Entfernen Sie diese Grate, indem Sie das Hagaki auf eine flache
Ebene legen und die Kanten einige Male mit einem Lineal glattstreichen.
Briefumschläge
Benutzen Sie die Universalzufuhr für Briefumschläge.
Aufgrund der Struktur von Briefumschlägen ist in manchen Fällen ein gleichmäßiger Druck über die gesamte Oberfläche nicht möglich. Insbesondere dünne Briefumschläge können beim Transport durch das Gerät verknittert werden. Bevor
Sie größere Mengen von Briefumschlägen kaufen, sollten Sie mit einer kleinen Menge testen, ob die Druckqualität Ihren
Anforderungen entspricht.
Wenn Briefumschläge längere Zeit gelagert werden, können sie Falten aufweisen. Achten Sie daher darauf, die
Verpackung geschlossen zu halten, bis Sie die Briefumschläge benötigen.
Beachten Sie folgende Punkte.
• Verwenden Sie keine Briefumschläge mit offenen Klebstellen. Verwenden Sie keine Briefumschläge, bei denen der
Klebstreifen nach Abzug eines Schutzstreifens freiliegt. Es kann schwere Betriebsstörungen verursachen, wenn der
Schutzstreifen während des Transports durch das Gerät abgezogen wird.
• Verwenden Sie keine Briefumschläge mit Spezialfunktionen. Beispiel: Verwenden Sie keine Briefumschläge mit einer
Schlinge zum Schließen der Klappe oder Briefumschläge mit einem offenen oder folienbeschichteten Fenster.
• Wenn Papierstau auftritt, legen Sie weniger Briefumschläge ein.
Dickes Papier
Bevor Sie dickes Papier in die Universalzufuhr legen, fächern Sie die Blätter auf und richten die Kanten aus. Dickes
Papier kann raue Kanten haben, die durch ein Schnittgerät auf der Rückseite entstehen. Entfernen Sie diese Grate wie bei Hagaki, indem Sie das Papier auf eine flache Ebene legen und die Kanten einige Male mit einem Lineal glattstreichen. Drucken auf Papier mit rauen Kanten kann zu Papierstau führen.
HINWEIS
Wenn das Papier auch nach dem Glätten nicht ordentlich transportiert wird, laden Sie es in der Universalzufuhr mit der Führungskante leicht aufgebogen.
Farbiges Papier
Farbiges Papier muss den Spezifikationen auf Seite
entsprechen. Außerdem müssen die Farbstoffe im Papier die
Drucktemperatur (bis 200° C) aushalten.
Vorbedrucktes Papier
Vorbedrucktes Papier muss den Spezifikationen auf Seite
entsprechen. Die Farbtinte muss gegen die beim
Drucken entstehende Hitze resistent sein. Außerdem muss sie gegen Silikonöl resistent sein. Verwenden Sie kein
Papier mit einer vorbehandelten Oberfläche wie z. B. Glanzpapier für Kalender.
11-15
Anhang > Papier
Recyclingpapier
Recyclingpapier muss den Spezifikationen auf Seite
entsprechen, sein Weißwert kann aber von diesen
Vorschriften abweichen.
HINWEIS
Bevor Sie größere Mengen von Recyclingpapier kaufen, sollten Sie mit einer kleinen Menge testen, ob die
Druckqualität Ihren Anforderungen entspricht.
11-16
Anhang > Technische Daten
Technische Daten
WICHTIG
Änderungen der technischen Daten vorbehalten.
Maschine
Eigenschaft
Typ
Druckmethode
Beschreibung
Tischgerät
Elektrografisch mit Halbleiter-Laser, Trommelsystem
Unterstützte Originaltypen
Originalabtastung
Papiergewicht
Medientyp
Kassette
Universalzufuhr
Kassette
Blätter, Bücher, dreidimensionale Objekte (Maximalgröße des Originals: Folio/Legal)
Fest
60 bis 120 g/m² (Duplex: 60 bis 120 g/m²)
60 bis 220 g/m²
Normal, Grobes, Recylcing, Vorgedruckt, Fein, Farbe, Gelocht, Briefpapier, Dickes,
Hohe Qualität und Anwender 1-8 (Duplex: Wie einseitig)
Papierformat
Universalzufuhr
Kassette
Universalzufuhr
Normal, Folien, Grobes, Pergament, Etiketten, Recylcing, Vorgedruckt, Fein,
Karteikarte, Farbe, Gelocht, Briefpapier, Dickes, Briefumschlag, Hohe Qualität und
Anwender 1-8
Maximum: A4 (Duplex: A4)
Minimum: A6 (Duplex: A5)
Maximum: A4
Minimum: A6
Zoom-Stufen
Druckgeschwindigkeit
Manuell: 25 bis 400%, in 1% Schritten
Feste Zoomstufen: 400%, 200%, 141%, 129%, 115%, 90%, 86%, 78%, 70%, 64%,
50%, 25%
A4/Letter: 40/42 Seiten/Minute
B5: 33 Seiten/Minute
Zeit für ersten Druck, (A4, aus Kassette) 7 Sekunden
Legal: 33 Seiten/Minute
A5/A6: 22 Seiten/Minute
Aufwärmzeit
(22°C, 60%)
Nach Einschalten 22 Sekunden oder weniger
Ruhemodus
Kassette
15 Sekunden oder weniger
500 Blatt (80 g/m²) Papiervorrat
Universalzufuhr
Kapazität des Ausgabefachs
100 Blatt (80 g/m², Letter/A4 oder weniger), 50 Blatt (80 g/m², mehr als Letter/A4)
500 Blatt (80 g/m²)
Max. Kopienzahl
Trommelbelichtung
Speicher
Schnittstelle
Standard
Maximum
1 bis 999 Seiten
1-Strahl Halbleiter-Laser
1024 MB
2048 MB
USB-Anschluss: 1 (USB Hi-Speed)
USB-Speicher-Steckplatz: 1
Netzwerkschnittstelle: 1 (10 BASE-T/100 BASE-TX/1000 BASE-T)
11-17
Anhang > Technische Daten
Eigenschaft Beschreibung
Auflösung
Betriebsumgebung
Temperatur
Luftfeuchtigkeit
Höhe
Helligkeit
600 × 600 dpi
10 bis 32,5° C
15 bis 80 %
2.500 Meter maximal
Maximal 1.500 Lux
Abmessungen (B) × (T) × (H)
Gewicht (mit
Tonerbehälter)
Stellfläche (B x T)
11-1/2 × 19-9/16 × 22-5/16"
494 × 497.1 × 566.5 mm
Ohne Fax-Funktion
26,38 kg
Mit Fax-Funktion
26,68 kg
11-1/2 × 25-7/8"
494 × 656,1 mm (bei ausgeklappter Universalzufuhr)
Stromaufnahme
Max. Stromverbrauch
Stromverbrauch beim Druck
Stromverbrauch beim Druck
120 V Specification Model:120 V (60 Hz, 10.9A)
230 V Model: 220 to 240V (50/60 Hz, mehr als 5,1 A)
Standard: 1046 Watt
Mit Optionen: 1063 Watt
Ohne Fax-Funktion
Standard: 676,6 Watt
Mit Optionen: 688,2 Watt
Mit Fax-Funktion
Standard: 677,4 Watt
Mit Optionen: 703,5 Watt
Ohne Fax-Funktion
Standard: 676,6 Watt
Mit Optionen: 688,2 Watt
Mit Fax-Funktion
Standard: 677,4 Watt
Mit Optionen: 703,5 Watt
Stromverbrauch in
Bereitschaft
Stromverbrauch im Ruhemodus
Ohne Fax-Funktion
Standard: 95,8 Watt
Mit Optionen: 103,7 Watt
Mit Fax-Funktion
Standard: 97,9 Watt
Mit Optionen: 102,1 Watt
Ohne Fax-Funktion
Standard: 6,9 Watt
Mit Optionen: 9,1 Watt
Mit Fax-Funktion
Standard: 10,6 Watt
Mit Optionen: 12,6 Watt
Stromverbrauch ausgeschaltet
Optionen
0,1 W
Papierzufuhr (max. 3 Stück), Speichererweiterung, Kartenleser Kit
11-18
Anhang > Technische Daten
Drucker
Eigenschaft
Druckgeschwindigkeit
Zeit für ersten Druck, (A4, aus Kassette)
Auflösung
Betriebssystem
Schnittstelle
Seitenbeschreibungssprache
Beschreibung
Gleich wie Kopiergeschwindigkeit.
11,5 Sekunden oder weniger
Fast 1200, 600 dpi
Windows XP, Windows Server 2003, Windows Vista, Windows 7,
Windows Server 2008, Apple Macintosh OS X
USB-Anschluss: 1 (USB Hi-Speed)
Netzwerkschnittstelle: 1 (10 BASE-T/100 BASE-TX/1000 BASE-T)
PRESCRIBE
Scanner
Eigenschaft
Systemvoraussetzungen
Auflösung
Beschreibung
CPU: 600 Mhz oder mehr
RAM: 128 MB oder mehr
600 dpi, 400 dpi, 300 dpi, 200 dpi, 200 × 400 dpi, 200 × 100 dpi (Ohne
FAX-Auflösungen)
PDF (PDF1.4, PDF/A), TIFF (TIFF V6, TTN2), JPEG, XPS Dateiformat
Scangeschwindigkeit
Schnittstelle
Netzwerk-Protokoll
Übertragungssystem
1-seitig: 1-seitig S/W 35 Bilder/Min., Vollfarbe 13 Bilder/Min.
(A4 Querformat, 600 dpi, Bildqualität: Text/Foto-Original)
Ethernet (10 BASE-T/100 BASE-TX/1000 BASE-T)
USB2.0 (Hi-Speed USB)
TCP/IP
PC-Übertragung SMB: Scannen in SMB
FTP: Scannen in FTP, FTP over SSL
SMTP: Scannen in E-Mail E-Mail
Übertragung
TWAIN-Scannen*
WIA Scannen**
* Zulässiges Betriebssystem: Windows XP, Windows Server 2003, Windows Vista, Windows 7, Windows Server 2008
** Zulässiges Betriebssystem: Windows Vista, Windows 7, Windows Server 2008
11-19
Anhang > Technische Daten
Vorlageneinzug
Eigenschaft
Originalzufuhr-Methode
Unterstützte Originaltypen
Papierformat
Papiergewicht
Aufnahmekapazität
Umweltdaten
Eigenschaft
Wechsel in Ruhemodus (werkseitige
Standardeinstellung)
Wiederaufnahme aus Ruhemodus
Duplex-Druck
Papiervorrat
Beschreibung
Automatisch
Einzelblätter
Maximum: Legal/A4, minimal: Statement/A5
Einseitig: 50 bis 120 g/m²
Duplex: 50 bis 110 g/m²
50 Blatt (50 bis 80 g/m²) maximal
Beschreibung
1 Minute
15 Sekunden oder weniger
Standard
100% Recyclingpapier kann benutzt werden.
HINWEIS
Informationen zu den empfohlenen Papiertypen sind bei Ihrem Händler oder beim Kundendienst erhältlich.
EN ISO 7779
Der höchste Schalldruckpegel beträgt 70 dB (A) oder weniger gemäß EN ISO 7779.
EK1-ITB 2000
Das Gerät ist nicht für die Benutzung im unmittelbaren Gesichtsfeld am Bildschirmarbeitsplatz vorgesehen. Um störende Reflexionen am Bildschirmarbeitsplatz zu vermeiden, darf dieses Produkt nicht im unmittelbaren Gesichtsfeld platziert werden.
11-20
Anhang > Glossar
Glossar
AppleTalk
AppleTalk wird mit dem Betriebssystem Mac OS von Apple Computer ausgeliefert und ist ein Netzwerkprotokoll. Mit
AppleTalk können Dateien und Drucker gemeinsam genutzt werden. Auch die Nutzung von Anwendungssoftware auf einem Computer in demselben AppleTalk-Netzwerk ist möglich.
Auto-IP
Auto-IP ermöglicht die Zuweisung dynamischer IPv4 Adressen beim Starten des Systems. Jedoch wird für DHCP ein
DHCP-Server benötigt. Auto-IP ermöglicht die Zuweisung einer IP-Adresse ohne Server. IP-Adressen zwischen
169.254.0.0 bis 169.254.255.255 sind für Auto-IP reserviert und werden automatisch zugewiesen.
Automatische Papierauswahl
Damit wird automatisch das Papier ausgewählt, dessen Format dem des Originals entspricht.
Bonjour
Bonjour, auch als Null-Konfigurations-Netzwerk bekannt, ist ein Dienst, der automatisch Computer, Geräte und Dienste in einem Netzwerk erkennt. Da es sich bei Bonjour um ein Standard-Industrieprotokoll handelt, können sich alle Geräte ohne die Eingabe einer IP-Adresse oder eines DNS Servers erkennen. Bonjour sendet und empfängt Netzwerkpakete
über den UDP Anschluss 5353. Ist eine Firewall aktiv, muss sichergestellt sein, dass der UDP Anschluss 5353 geöffnet bleibt, so dass Bonjour korrekt arbeiten kann. Einige Firewalls weisen Bonjour Pakete ab. Falls Bonjour nicht zuverlässig arbeitet, prüfen Sie die Firewall Einstellungen und stellen Sie sicher, dass als Ausnahme Bonjour Pakete akzeptiert werden. Wird Bonjour unter Windows XP Service Pack 2 oder später installiert, ist die Windows Firewall für Bonjour korrekt eingestellt.
DHCP (Dynamic Host Configuration Protocol)
Dynamic Host Configuration Protocol (DHCP) ist ein Protokoll, das IP-Adressen, Subnetzmasken und Gateway-
Adressen auf einem TCP/IP-Netzwerk automatisch auflöst. DHCP minimiert den Aufwand für die
Netzwerkadministration, weil die einzelnen Computer und Drucker nicht mit einer speziellen IP-Adresse versehen werden müssen.
DHCP (IPv6)
DHCP (IPv6) ist die nächste Generation des Internetprotokolls (Dynamic Host Configuration Protocol) und unterstützt
IPv6. Es vergrößert das BOOTP Startup Protokoll, das definiert, welche Protokolle für das Übertragen der
Konfigurationsinformationen zwischen PC und Netzwerk verwendet werden. DHCP (IPv6) erlaubt dem DHCP Server erweiterte Funktionen zu nutzen und die Konfigurationsparameter zu einem IPv6-Knoten zu senden. Weil die benutzbaren IP-Adressen automatisch zugewiesen werden, reduziert das IPv6-Knoten Management die Arbeit für den
Administrator in Systemen, wo eine genaue Kontrolle der IP-Adresszuweisung nötig ist.
dpi (dots per inch, Punkt pro Zoll)
Eine Einheit der Auflösung, die die Anzahl der pro Zoll (25,4 mm) gedruckten Punkte angibt.
Druckertreiber
Die Software, mit der Sie Daten unabhängig von der für die Erstellung verwendeten Software drucken können. Der
Druckertreiber für das Gerät wird mit der DVD mitgeliefert. Installieren Sie den Druckertreiber auf dem Computer, an dem das Gerät angeschlossen ist.
11-21
Anhang > Glossar
EcoPrint Modus
Ein Druckmodus, mit dem Sie Toner sparen. Die in diesem Modus ausgegebenen Kopien sind heller als normal.
E-Mail senden
Mit dieser Funktion werden Bilddaten, die auf dem Gerät gespeichert sind, als E-Mail-Anhang verschickt. E-Mail-
Adressen können aus der Liste ausgewählt oder einzeln eingegeben werden.
Emulation
Die Funktion zur Interpretation und Ausführung von anderen Seitenbeschreibungssprachen auf Druckern. Das System emuliert PCL6, KPDL und KPDL (Automatisch).
Enhanced WSD
Unsere eigene n
Webservice s
.
FTP (File Transfer Protocol)
Ein Protokoll für die Übertragung von Dateien über ein TCP/IP-Netzwerk im Internet oder Intranet. Ebenso wie HTTP und
SMTP/POP ist FTP zu einem häufig im Internet benutzten Protokoll geworden.
Graustufen
Darstellung von Farben auf einem Computer. Die in diesem Modus angezeigten Farben bestehen aus verschiedenen
Graunuancen von schwarz bei geringster Farbintensität bis zu weiß bei höchster Farbintensität, ohne dass dabei Farben dargestellt werden. Die Graufstufen werden als Zahlenwerte angegeben: Schwarzweiß wird mit je 1 Bit dargestellt. 256
Graustufen (einschließlich Schwarz und Weiß) bei 8 Bit, 65536 Graustufen bei 16 Bit.
Hilfe
Eine
?
Hilfe Taste befindet sich auf dem Bedienfeld. Wenn Sie sich nicht sicher sind wie das Gerät bedient werden soll und Sie weitere Informationen benötigen, um eventuelle Probleme zu lösen, drücken Sie die
?
Hilfe-Taste, so dass weitere Informationen und Erklärungen auf der Berührungsanzeige eingeblendet werden.
IP-Adresse
Eine Internet-Protokolladresse ist eine eindeutige Zahl, die einen bestimmten Computer oder ein verbundenes Gerät im
Netzwerk kennzeichnet. Das Format einer IP-Adresse besteht aus vier Zifferngruppen, die durch Punkte getrennt sind, z. B. 192.168.110.171. Jede Zahl muss zwischen 0 und 255 liegen.
IPP
IPP (Internet Printing Protocol) ist ein Standard, der TCP/IP Netzwerke wie das Internet benutzt, um Druckaufträge zwischen PCs und Druckern zu verschicken. IPP ist eine Erweiterung des HTTP Protokolls. Dieses wird zur Darstellung von Webseiten benutzt und erlaubt den Druck durch Router auf entfernte Drucker. Es unterstützt sowohl die HTTP
Authentifizierung mit SSL Servern als auch mit Client PCs und bietet auch Verschlüsselung.
KPDL (Kyocera Page Description Language)
Die von Kyocera verwendete PostScript-Seitenbeschreibungssprache, die mit Adobe PostScript Level 3 kompatibel ist.
11-22
Anhang > Glossar
NetBEUI (NetBIOS Extended User Interface)
Eine von IBM im Jahr 1985 als Weiterführung von NetBIOS entwickelte Schnittstelle. Sie enthält erweiterte Funktionen für kleinere Netzwerke als TCP/IP. Für größere Netzwerke ist das Protokoll nicht geeignet, weil es keine
Routingfähigkeiten für die Wahl geeigneter Routen enthält. NetBEUI wurde von IBM für OS/2 und von Microsoft für
Windows als Standardprotokoll für die gemeinsame Dateinutzung und Druckdienste verwendet.
NetWare
Die für eine Vielzahl von Betriebssystemen geeignete Software für die Netzwerkverwaltung von Novell.
PDF/A
Ein Dokument, das der Norm "ISO 19005-1. Document management - Electronic document file format for long-term preservation - Part 1: Use of PDF (PDF/A)" entspricht. Dieses basiert auf den Grundlagen von PDF 1.4. Dieses wurde nach ISO 19005-1 als Standard geschaffen. Diese Spezifikation erlaubt das Drucken und die Langzeit-Speicherung. Ein neuer Teil, die ISO 19005-2 (PDF/A-2), wird gerade vorbereitet.
POP3 (Post Office Protocol 3)
Ein Standardprotokoll zum Empfang von E-Mail-Nachrichten vom Internet- oder Intranet-Server, auf dem die Nachrichten gespeichert sind.
PostScript
Eine von Adobe Systems entwickelte Seitenbeschreibungssprache. Sie ermöglicht flexible Schriftartfunktionen und hochfunktionelle Grafiken für ein besseres Druckbild. Die erste Version namens Level 1 wurde 1985 herausgebracht und
1990 durch Level 2 ergänzt, um Farbdrucke und Doppelbytesprachen (z. B. Japanisch) zu unterstützen. 1996 erschien
Level 3 als Aktualisierung für den Internet-Zugang und das PDF-Format sowie mit diversen Verbesserungen der
Implementierungstechnologie.
PPM (Prints Per Minute - Seiten pro Minute)
Damit wird angegeben, wie viele A4-Seiten pro Minute ausgedruckt werden.
RA(Stateless)
Ein IPv6 Router überträgt Informationen wie ein globales Adress-Präfix über ICMPv6. Diese Information nennt man
Router Advertisement (RA). ICMPv6 steht für Internet Control Message Protocol und ist als ein IPv6 Standard in the RFC
2463 "Internet Control Message Protocol (ICMPv6) des Internet Protocol Version 6 (IPv6) definiert.
Ruhemodus
Ein Modus für Stromsparfunktionen, der aktiviert wird, wenn das Gerät nicht benutzt wird oder über eine bestimmte
Periode keine Datenübertragung erfolgt. Im Ruhemodus wird der Stromverbrauch so gering wie möglich gehalten.
SMTP(Simple Mail Transfer Protocol)
Ein Protokoll für den Versand von E-Mail-Nachrichten über Internet oder Intranet. Es wird für die Übertragung von
Nachrichten zwischen Servern und für den Versand von Nachrichten vom Client zum Server verwendet.
Statusseite
Die Seite zeigt den Zustand des Geräts, wie verfügbare Speicherkapazität, Gesamtzahl von Drucken und Scans, sowie
Einstellungen für die Papierquelle.
11-23
Anhang > Glossar
Standard-Gateway
Hiermit wird das Gerät, z. B. ein Computer oder ein Router angezeigt, der als Eingangs-/Ausgangsgerät (Gateway) für den Zugriff auf den Computer außerhalb des Netzwerks verwendet wird.
Subnetzmaske
Die Subnetzmaske ermöglicht die Erweiterung des Netzwerkadressteils der IP-Adresse. Die Subnetzmaske repräsentiert alle Netzwerkadressteile als 1 und alle Hostadressteile als 0. Die Anzahl der Bits im Präfix stellt die Länge der Netzwerk-
Adresse dar. Die Bezeichnung "Präfix" bedeutet, dass etwas am Anfang hinzugefügt wird, bezeichnet also den ersten
Teil der IP-Adresse. Wird eine IP-Adresse geschrieben, kann die Länge der Netzwerkadresse durch die Präfix-Länge nach dem Schrägstrich (/) angezeigt werden. Zum Beispiel, "24" in der Adresse "133.210.2.0/24". Daher bezeichnet
"133.210.2.0/24" die IP-Adresse "133.210.2.0" mit einem 24-Bit Präfix des Netzwerkteils. Dieser neue Netzwerk
Adressteil (ursprünglich Teil der Hostadresse) macht es möglich, dass durch die Subnetzmaske auf eine Subnetz
Adresse verwiesen wird. Falls Sie eine Subnetzmaske eingeben, stellen Sie sicher, dass
DHCP
auf
Aus
steht.
TCP/IP (Transmission Control Protocol/Internet Protocol)
TCP/IP ist eine Gruppe von Protokollen, die festlegen, wie Computer und andere Geräte miteinander über ein Netzwerk kommunizieren.
TCP/IP (IPv6)
TCP/IP (IPv6) basiert auf dem Internetprotokoll TCP/IP (IPv4). IPv6 ist die nächste Generation des Internetprotokolls und vergrößert den verfügbaren Adressraum, so dass das Problem des Engpasses von Netzwerkadressen gelöst wird.
Zusätzlich wurden neue Sicherheitsstandards und bevorzugte Datenübertragung implementiert.
Timeout für automatischen Formularvorschub
Während der Datenübertragung muss das Gerät manchmal warten, bis die nächsten Daten ankommen. Dies ist das
Timeout für den automatischen Formularvorschub. Wenn der voreingestellte Timeout abläuft, druckt das Gerät automatisch aus. Es wird allerdings keine Seite ausgegeben, wenn auf der letzten Seite keine druckbaren Daten vorhanden sind.
TWAIN (Technology Without Any Interested Name)
Eine technische Spezifikation für den Anschluss von Scannern, Digitalkameras und anderen Videogeräten an Computer.
Die TWAIN-kompatiblen Geräte ermöglichen die Verarbeitung von Bilddaten mit jeder dafür geeigneten
Anwendungssoftware. TWAIN wird von vielen Grafik- (z. B. Adobe Photoshop) und OCR-Programmen unterstützt.
Universalzufuhr
Das Papierzufuhrfach auf der rechten Seite des Geräts. Benutzen Sie die Universalzufuhr anstelle der Kassetten, wenn
Sie auf Briefumschlägen, Hagaki, Overheadfolien oder Etiketten drucken.
USB (Universal Serial Bus) 2.0
Eine Norm für die USB-Schnittstelle für Hi-Speed USB 2.0. Die maximale Übertragungsrate ist 480 Mbps. Dieses Gerät ist mit USB 2.0 für schnellen Datentransfer ausgestattet.
WIA (Windows Imaging Acquisition)
Eine Funktion, die den Import von Bildern ab Windows Me/XP aus Digitalkameras und anderen Peripheriegeräten erlaubt. Sie ersetzt den früheren Standard TWAIN; das Merkmal wird als Teil von Windows mitgeliefert und soll das
Importieren von Bildern direkt über "Mein Computer" ermöglichen, ohne dass andere Anwendungen gebraucht werden.
11-24
Index
A
Abdeckung des Vorlageneinzugs
Abmelden
Adressbuch
Bearbeiten und Löschen
Gruppe hinzufügen
Kontakt hinzufügen
Anschluss
Netzwerkkabel
Stromkabel
USB-Kabel
Anschluss für Telefonleitung
Anschluss für Zusatztelefon
Anschlussart
AppleTalk
konfigurieren
Auflösung
Auftrag
Abbruch
Auftragsprotokoll versenden
Inhalt der Statusanzeige
Pausieren und Wiederaufnahme
Protokoll
Status prüfen
Auftrag von unbekannter Konto-ID
Auftrags-Box
Automatisches Löschen von temporären
Dokumenten
Privater Druck
Prüfen und Halten
Auftragsende-Nachricht
Ausschalten
Auswurfablage für Dokumente
Auto-IP
konfigurieren
Automatische 2-seitige Kopierfunktion
Automatische Papierauswahl
Automatischer Ruhemodus
Autragspriorität ändern
B
Bedienfeld
Belichtungsglas
Benutzereigenschaften
Benutzer-Logins verwalten
Aktivieren und deaktivieren
Bearbeiten und Löschen
Benutzer hinzufügen
Einfacher Login
Gruppenautorisierung
Lokale Authentifizierung
Meine Konsole
Netzwerk-Benutzer-Rechte beziehen
Bericht drucken
Kostenstellenbericht
Netzwerkstatus
Schriftartliste
Index-1
Servicestatus
Statusseite
Berührungsanzeige
Betriebssicherheit
Bezeichnungen der Teile
Bonjour
konfigurieren
Breiteneinstellung
Breitenführungen für Originale
Briefumschläge
Briefumschlag-Schalter
C
Card Authentication Kit
D
Date/Timer
Datumsformat
Dateiformat
Dateinamen-Eingabe
Dateitrennung
Datum/Uhrzeit
Datum/Zeit
Auto Bedienrück.
Betriebsaufn. n. Fehler
Datum/Uhrzeit
Rücksetz-Timer Bedienfeld
Ruhe-Timer
Timer für Fehlerlöschung
Zeitzone
DHCP
konfigurieren
DHCP (IPv6)
konfigurieren
Dickes Papier
dpi
Druckeinstellungen
A4 Breit
A4/Letter ignorieren
Auflösung
CR-Einstellung
Druckausrichtung
Duplex
EcoPrint
Emulation
Formfeed-Timeout
KIR
Kopien
LF-Einstellung
Papiereinzugsart
Druckertreiber
Installation
Druckgeschwindigkeit
Duplex
E
EcoPrint
Embedded Web Server
Drucker
Kopie
Einfacher Login
Einschalten
Einstellungen für Ergebnis-Berichte
Einstellungen/Wartung
Autom. Farbkorrektur
Autom. Trommelauffrischung
Belichtungsanpassung
Displayhelligkeit
Druckhelligkeit
Hintergrundhelligkeit ändern
Schwarzlinienkorrektur
Tonersparstufe (EcoPrint)
Trommelauffrischung
E-Mail Betreff/Nachricht
E-Mail senden
E-Mail Betreff/Nachricht
Emulation
Auswahl
Energiesparfunktion
Energy Star Program
Enhanced WSD
Entwicklereinheit
Etiketten
F
Farbauswahl
Farbiges Papier
Favoriten
aufrufen
Bearbeiten und Löschen
speichern
Favoriten/Anwendung
Anwendung
Standardanzeige
Favoriten/Anwendungen
Fehler beseitigen
Fehlerbehandlung
Fehlermeldungen
Folien
FTP
FTP Client (Sendung)
Protokoll Details
FTP Server (Empfang)
Protokoll Details
Füllstandanzeige
G
Gerätestatus
Gerätstatus
Drucker
Externer Speicher
FAX
Scanner
Glossar
GPL/LGPL
Graustufen
Gruppieren
H
Hagaki
Hauptschalter
Heizungsabdeckung
Helligkeit
Hilfe
Hilfe Anzeige
Hintere Abdeckung
Hintere Einheit
Hintergrundhelligkeit einstellen
Hostname
HTTP
Protokoll Details
HTTPS
Protokoll Details
HTTP-Sicherheit
I
Innere Ablage
Internet
Proxy
IP-Adresse
konfigurieren
IPP
Protokoll Details
IPP over SSL
Protokoll Details
IPP-Sicherheit
IPSec konfigurieren
J
JPEG/TIFF Druck
K
Kabel vorbereiten
Kassette
Papier einlegen
Papierformat und Medientyp
Kassette 1
Kombinieren
2 auf 1
4 auf 1
Trennlinie
Konventionen in dieser Bedienungsanleitung
Kopierbetrieb
Kopier-Einstellungen
Autom. % Priorität
Automatische Papierauswahl
Kostenstellen
Abmelden
Aktivieren und deaktivieren
Bearbeiten und Löschen
Gerätenutzung beschränken
Konto hinzufügen
Kostenstellenbericht drucken
Standardeinstellung
Zählung der gedruckten Seiten
Kostenstellenverwaltung
Index-2
Login
KPDL
L
Längeneinstellung
LDAP
Protokoll Details
LDAP Sicherheit
Linke Abdeckung
Login
LPD
Protokoll Details
M
Manuelle Einstellung (IPv6)
Maßeinheit
Mehrfach-Scan
Mehrfachsendung
Monotype Imaging License Agreement
N
NetBEUI
Protokoll Details
NetWare
konfigurieren
Netzanschluss
Netzwerk konfigurieren
Vorbereitung
Netzwerkkabel
Anschluss
Netzwerkschnittstelle
Netzwerkschnittstellenanzeige
Neustart
O
Obere Abdeckung
Öffnungs-/Verschlusshebel des Vorlageneinzuges
Open SSL License
Opt. Speicher
Optionale Funktionen
Original SSLeay License
Original Stopper
Originalablage
Originalausrichtung
Originale
Anwender-Originalformat
Originale einlegen
Originalformat
Standard Originalgröße
Originalformat
Originalvorlage
P
Papier
Anwender-Papierformat
Bevor das Papier eingelegt wird
Briefumschläge einlegen
Formate und Medien
Geeignetes Papier
Kassette
konfigurieren
Medien für Auto
Medientypeinstellung
Papier in die Kassetten einlegen
Papier in die Universalzufuhr einlegen
Papiervorrat prüfen
Spezielle Papiertypen
Standardpapierquelle
Technische Daten
Universalzufuhr
Papierauswahl
Papierbreitenführungen
Papiereinzugsart
Papierformatregler
Papierstau
Duplexeinheit
Hintere Einheit
Im Inneren des Geräts
Kassette
Position des Papierstaus
Universalzufuhr
Vorlageneinzug
Papierzufuhr
PDF/A
POP3
POP3 E-Mail-Empfang
Protokoll Details
PostScript
PPM
R
RA(Stateless)
konfigurieren
Raw Port
Protokoll Details
Rechtliche Einschränkung von Kopie
Rechtliche Einschränkung von Scan
Rechtliche Informationen
Recyclingpapier
Reinigung
Maschine
Vorlageneinzug
Vorlagenglas
Resttonerbehälter
Austausch
Ruhemodus
S
Scanauflösung
Schärfe
Schnelleinstellung Assistent
Schnelleinstieg Assistent
Schnellwahl aufrufen
Bearbeiten und Löschen
speichern
Schnittstelle sperren
Sendeeinstellungen
Index-3
Eingabe prüfen neues Ziel
Farb-TIFF-Komprimierung
Senden und Weiterleiten
Standardanzeige
Ziel vor Sendung prüfen.
Sendeformat
Senden
E-Mail senden
Senden an Ordner (SMB/FTP)
Vorbereitung auf PC-Seite zum Scannen
Seriennummer
Sicherheits-Protokolle
SMB Client (Sendung)
Protokoll Details
SMTP
SMTP (E-Mail-Übertragung)
Protokoll Details
SNMP
Protokoll Details
SNMPv3
Protokoll Details
Speichererweiterung
Speicherformat
Sprache
Standard
Bildqualität
Dateiformat
Dateinameneingabe
Dateitrennung
EcoPrint
E-Mail Betreff/Nachricht
Farbauswahl
Gruppieren
Hintergrundhelligkeit ändern
JPEG/TIFF Druck
Mehrfach-Scan
Originalausrichtung
Originalvorlage
PDF/A Einstellung
Scanauflösung
Verschlüsselt in FTP senden
XPS Seitengenauigkeit
Zoom
Standardanzeige
Standard-Gateway
konfigurieren
Status/Druck abbrechen
Statusseite
Steckplatz für optionale Schnittstelle
Stromkabel
Anschluss
Subnetzmaske
konfigurieren
Symbole
Systemmenü
T
Tastaturbelegung
TCP/IP
TCP/IP (IPv4) konfigurieren
TCP/IP (IPv6)
Einrichten
Technische Daten
Drucker
Maschine
Scanner
Umweltdaten
Vorlageneinzug
ThinPrint
Protokoll Details
ThinPrintOverSSL
Protokoll Details
Timeout für automatischen Formularvorschub
Ton
Toner Freigabe-Hebel
Tonerbehälter
Austausch
Tonerbefüllung prüfen
Tragegriffe
TWAIN
TWAIN Treiber einrichten
Typ USB Tastatur
U
Umgebung
Universalzufuhr
Papier einlegen
Papierformat und Medientyp
USB
USB-Anschluss
USB-Kabel
Anschluss
USB-Schnittstelle
USB-Speicher
Dokumente drucken
Dokumente speichern
Entfernen
USB-Speicher-Steckplatz
V
Verschlüsselt in FTP senden
Verschlüsseltes PDF-Passwort
Vorab Limit
Vorbedrucktes Papier
Vordere Abdeckung
Vordere Duplex-Abdeckung
Vorlageneinzug
Vorlagenglas
W
Wechsel der Wartungs-Kits
WIA
WIA Treiber einrichten
WSD Druck konfigurieren
WSD Scan
konfigurieren
Index-4
X
XPS Seitengenauigkeit
Z
Zähler prüfen
Zeicheneingabe
Zeit für ersten Druck
Ziel
Aus dem Adressbuch wählen
Eingabe prüfen neues Ziel
Mehrfachsendung
Neue E-Mail Adresse eingeben
Neues PC-Verzeichnis angeben
Prüfen und bearbeiten
Wahl mit Zielwahltaste
Ziel vor Sendung prüfen.
Zielwahltasten
Bearbeiten und Löschen
Ziel hinzufügen
Zoom
Kopie
Senden/Speichern
Zu den Markennamen
Zubehör
Card Authentication Kit
Papierzufuhr
Speichererweiterung
Überblick
Index-5
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TA Triumph-Adler GmbH, Ohechaussee 235, 22848 Norders t edt, Germany
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