Dell B1165nfw Multifunction Mono Laser Printer printers accessory Användarguide

Dell B1165nfw

I den här bruksanvisningen får du information om hur du installerar, använder och felsöker skrivaren i Windows.

AVANCERAD

I den här bruksanvisningen finns information om installation, avancerade inställningar, användning och felsökning i olika operativsystem.

Alla funktioner är inte tillgängliga på alla modeller och i alla länder.

GRUNDLÄGGANDE

1. Introduktion

Fördelar

Olika modellers funktioner

Bra att veta

Om bruksanvisningen

Säkerhetsinformation

Översikt över maskinen

Översikt över kontrollpanelen

Slå på maskinen

Drivrutinen installeras lokalt

Ominstallation av drivrutinen

2. Översikt över menyn och

grundläggande installation

Menykarta

31

Maskinens grundinställningar

Vanlig kopiering

37

Medier och kassetter

39

Grundläggande information om utskrift

51

57

13

19

23

25

5

8

11

12

26

29

Grundläggande skanning

Grundläggande faxfunktioner

61

62

3. Underhall

Beställa förbrukningsvaror och tillbehör

67

Tillgängligt förbrukningsmaterial

68

Tillgängliga reservdelar

69

Installera tillbehör

70

Förvara tonerkassetten

72

Omfördela toner

74

Byta ut tonerkassetten

76

Kontrollera förbrukningsmaterialens status

78

Ställa in varning vid låg tonernivå

79

Rengöra maskinen

80

Tips för att flytta och förvara skrivaren

86

4. Felsökning

Så undviker du pappersstopp

Ta bort originaldokument som fastnat

Ta bort papper som fastnat

88

89

94

2

GRUNDLÄGGANDE

Att förstå statusindikatorn

Meddelanden på displayen

98

101

5. Bilaga

Specifikationer

Godkännandeinformation

Copyright

107

116

130

3

1. Introduktion

I den här kapitlet finns det du behöver veta innan du börjar använda skrivaren.

• Fördelar

• Olika modellers funktioner

• Bra att veta

• Om bruksanvisningen

• Säkerhetsinformation

• Översikt över maskinen

• Översikt över kontrollpanelen

• Slå på maskinen

• Drivrutinen installeras lokalt

• Ominstallation av drivrutinen

13

19

23

25

11

12

5

8

26

29

Fördelar

Miljövänlig Snabba utskrifter med hög upplösning

• Med Eko-funktionen kan du skriva ut med mindre toner- och

pappersåtgång (se ”Eko-utskrifter” på sidan 54).

• För att spara papper kan du skriva ut flera sidor på ett ark papper (se

”Använda specialfunktioner för utskrift” på sidan 215).

• Du kan spara papper genom att skriva ut på båda sidorna (dubbelsidig

utskrift) (manuellt) (se ”Använda specialfunktioner för utskrift” på sidan

215).

• Skrivaren sparar ström automatiskt i och med att energiförbrukningen minskas drastiskt när den inte används.

• Vi rekommenderar att använder återvinningspapper gör att spara på miljön.

• Du kan skriva ut med en upplösning på 1 200 × 1 200 dpi.

• Snabba utskrifter.

- Enkelsidiga utskrifter skrivs ut med 20 (A4) eller 21 (Letter) sidor per minut.

Smidigt

• Easy Capture Manager gör att du lätt kan redigera och skriva ut det du

sparat med Print Screen-tangenten på tangentbordet (se ”Åtkomst till administreringsverktyg” på sidan 248).

• Dell Easy Printer Manager och Printing Statuseller (Smart Panel) är ett program som övervakar och informerar dig om skrivarens status och så

att du kan anpassa inställningarna (see ”Använd Dell Printer Status” på sidan 256).

Fördelar

• Dell Easy Document Creator är ett program som hjälper användaren att skanna, sammanställa och spara dokument i olika format, inklusive

.epub-format.Dokumenten kan sedan spridas via sociala nätverk eller fax.

• Med hjälp av AnyWeb PRint kan du ta skärmdumpar, förhandsgranska, skapa OLE-klipp och skriva ut Windows Internet Explorer-skärmar enklare än med det vanliga programmet.

• Smart Update letar reda på den senaste versionen av programvaran och installerar denna samtidigt som skrivaren installeras.Detta är endast tillgängligt på Windowsdatorer.

• Du når Dell Support på

www.dell.com

eller

www.dell.com/ support

.Välj din region på sidan WELCOME TO DELL SUPPORT och ange de uppgifter som krävs för att få tillgång till hjälpverktyg och information.

Många funktioner och stöd för många olika program

• Skriv ut affischer:Texten och bilderna på varje sida i dokumentet förstoras och skrivs ut över flera sidor som sedan kan tejpas ihop till en

affisch (se ”Använda specialfunktioner för utskrift” på sidan 215).

• Du kan använda olika operativsystem när du skriver ut (se

”Systemkrav” på sidan 112).

• Skrivaren har ett ett USB-gränssnitt och/eller ett nätverksgränssnitt.

AirPrint

• Med AirPrint kan du skriva ut trådlöst direkt från iPhone-, iPad- eller iPod-enheter med iOS 4.2 eller nyare.

Stöder flera konfigureringsmetoder för trådlösa nätverk

• Stöd för flera olika pappersstorlekar (se ”Specifikationer för utskriftsmedier” på sidan 109).

• Skriv ut vattenstämplar:Du kan anpassa dokument med ord, t.ex.

”Konfidentiellt” (se ”Använda specialfunktioner för utskrift” på sidan

215).

• Använda WPS-knappen (Wi-Fi Protected Setup™)

- Det är lätt att ansluta till ett trådlöst nätverk med WPS-knappen på maskinen och åtkomstpunkten (en trådlös router).

Fördelar

• Använda USB- eller nätverkskabel

- Du kan ansluta och konfigurera olika trådlösa nätverksinställningar med en USB- eller nätverkskabel.

• Använda Wi-Fi Direct

- Du kan enkelt skriva ut från din mobila enhet med Wi-Fi eller Wi-Fi

Direct-funktionen.

Se ”Introduktion av trådlösa inställningsmetoder” på sidan 153.


Vissa funktioner och tillbehör kanske inte finns tillgängliga på alla modeller eller i alla länder.

Operativsystem

Operativsystem

Windows

Mac

Linux

( ● : Ingår, Tom:ej tillgänglig)

Programvara

Programvara

SPL skrivardrivrutin

Skrivardrivrutin för PCL

PS-skrivardrivrutin

XPS-skrivardrivrutin a

Direktutskrivningsfunktion

B1165nfw

●

●

●

B1165nfw

●

●

Dell Easy Printer

Manager

Programvara

Inställningar för att skanna till dator

Inställningar för att faxa till dator

Enhetsinställningar

Dell Easy Document Creator

Dell Printer Status

Smart Panel

Easy Eco Driver

Fax Del Network PC Fax

B1165nfw

●

● a. För XPS-drivrutin, stöds den bara för Windows genom Dell:s webbplats

(www.Dell.com)


●

●

●

●

●

●

Olika funktioner

funktioner

Höghastighets-USB 2.0

Ethernet-gränssnitt (10/100 Base TX trådbundet

LAN)

B1165nfw

●

●

Olika modellers funktioner funktioner

Nätverksgränssnitt 802.11b/g/n trådlöst LAN a

Ekoutskrift (kontrollpanelen)

Dubbelsidig utskrift (manuell) b

USB-minnesgränssnitt

Minnesmodul

Masslagringsenhet (HDD)

Dubbelsidig automatisk dokumentmatare (DADF)

Automatisk dokumentmatare

Telefonlur

Fax Skicka till flera

Fördröjning

Sändning med prioritet

Dubbelsidig sändning

Säker mottagning

Dubbelsidig utskrift

Vidarebefordring: fax

B1165nfw

●

●

●

●

●

●

●

●

●

●

Skanning funktioner

Skanna till e-post

Skanna:till SMB-server

Skanna:till FTP-server

Dubbelsidig skanning

Skanna till dator

Pappersport

14 (finns i CD2)

B1165nfw

●

●


Kopia funktioner

Kopiera identitetskort

Förminskad eller förstorad kopiering

Sortering

Affisch

Klon

Bok

2-upp/4-upp

Bakgrundsjustering

Marginalkorrigering

Marginalborttagning

Förbättring av gråskala

Dubbelsidig kopiera

B1165nfw

●

●

●

●

●

●

● a. Beroende på land kanske inte trådlösa LAN-kort finns tillgängliga.I vissa länder kan endast 802.11 b/g användas.Kontakta din lokala Dell-återförsäljare där du köpte maskinen.

b. Endast för Windows.


Bra att veta

Skrivaren skriver inte ut.

• Öppna skrivarkön och ta bort dokumentet från listan (se

”Avbryta en utskrift” på sidan 52).

• Ta bort drivrutinen och installera den på nytt (se

”Drivrutinen installeras lokalt” på sidan 26).

• Välj skrivaren som standardskrivare i Windows (se ”Ange att din skrivare ska vara standardskrivare” på sidan 214).

Var kan jag köpa tillbehör och förbrukningsartiklar?

• Fråga din återförsäljare eller en Dell-distributör.

• Besök www.Dell.com/supplies.När du har valt land eller region visas serviceinformationen.

Statusindikatorerna blinkar eller lyser ständigt.

• Stäng av skrivaren och slå på den igen.

• Läs igenom avsnittet om vilka funktioner indikatorerna står

för i bruksanvisningen och felsök funktionen i fråga (se ”Att förstå statusindikatorn” på sidan 98).

Ett papper har fastnat.

• Öppna och stäng skannerenheten (se ”Framsida” på sidan

20).

• Läs igenom avsnittet om hur du tar bort papper som har

fastnat och felsök (se ”Ta bort papper som fastnat” på sidan

94).

Utskrifterna är otydliga.

• Tonern kan vara på väg att ta slut eller vara ojämnt

fördelad. Skaka tonerkassetten (se ”Omfördela toner” på sidan 74).

• Prova med en annan upplösning (se ”Öppna utskriftsinställningarna” på sidan 52).

• Byt tonerkassetten (se ”Byta ut tonerkassetten” på sidan

76).

Var kan jag ladda ned drivrutinen till skrivaren?

• Om du har en internetanslutning kan du få tillgång till hjälp, support, skrivardrivrutiner, handböcker och beställningsinformation på Dells hemsida: www.Dell.com > hitta din produkt > Support eller nedladdningar.

Om bruksanvisningen

Bruksanvisningen innehåller grundläggande information om skrivaren och detaljerade användningsinstruktioner.

• Läs säkerhetsinformationen innan du använder skrivaren.

• Mer information om eventuella fel som kan uppstå finns i kapitlet om felsökning.

• I kapitlet Ordlista förklaras termerna som används i den här bruksanvisningen.

• Bilderna som visas här kan skilja sig från den skrivare du har (beroende på tillval och modell).

• Skärmbilderna som visas i den här bruksanvisningen för administratörer kan skilja sig från vad som faktiskt visas på skrivaren

(beroende på inbyggd programvara och drivrutin).

• Anvisningarna i den här bruksanvisningen gäller huvudsakligen

Windows 7.

2

Allmänna ikoner

Ikon Text

Försiktig het

Beskrivning

Ger användaren information som skyddar maskinen från skador och fel.

Obs

Ger ytterligare information eller detaljerade specifikationer om maskinens funktioner och möjligheter.

1

Ordförklaringar

Vissa termer kan ha samma betydelse:

• Dokument är synonymt med original.

• Papper är synonymt med medium eller utskriftsmedium.

• Maskinen syftar på skrivaren eller multifunktionsskrivaren.

1. Introduktion

12


Dessa varningar och säkerhetsföreskrifter finns med i bruksanvisningen så att du ska kunna undvika person- eller maskinskador.Läs alla dessa anvisningar innan du använder skrivaren.När du har läst det här avsnittet bör du förvara det på en säker plats för framtida bruk.

4

Driftsmiljö

Varning

3

Viktiga säkerhetssymboler

Förklaringar av alla ikoner och symboler som används i det här kapitlet

Varning

Risker eller osäkra metoder som kan leda till svåra personskador eller dödsfall.

Försiktig het

Risker eller osäkra metoder som kan leda till lättare personskador eller skador på egendom.

Försök inte.

Använd inte skrivaren om nätsladden är skadad eller om vägguttaget inte är jordat.

Det kan leda till elektriska stötar eller eldsvåda.

Ställ ingenting på skrivaren (exempelvis vatten, små metallföremål, tunga föremål, ljus eller tända cigaretter).


• Om skrivaren blir överhettad, börjar ryka, låter konstigt eller börjar lukta konstigt ska du omedelbart stänga av den och dra ur sladden.

• Du bör se till att du alltid kan komma åt vägguttaget eftersom du kan behöva dra ut kontakten vid nödsituationer.


Böj inte nätsladden och ställ inga tunga föremål på den.

Om du trampar på nätsladden eller klämmer ihop den med tunga föremål kan elstötar eller eldsvåda uppstå.

Ta inte bort stickkontakten genom att dra i sladden, och hantera den inte med blöta händer.


1. Introduktion

13


Iakttag försiktighet

Du bör dra ut kontakten vid åskväder eller om du inte tänker använda skrivaren på ett tag.


Tänk på att utmatningsområdet blir hett.

Du kan bränna dig.

Om någon har tappat skrivaren, eller om höljet verkar vara skadad bör du koppla ur alla gränssnittsanslutningar och kontakta kvalificerad servicepersonal.

Det finns risk för elektriska stötar eller eldsvåda.

Om skrivaren inte fungerar som den ska även efter det att du följt dessa instruktioner kopplar du ur maskinen från alla gränssnittsanslutningar och kontaktar kvalificerad servicepersonal.


Försök inte tvinga in kontakten i vägguttaget om det inte går lätt att sätta i den.

Ring en elektriker för att byta vägguttaget, annars finns risk för elektriska stötar.

Låt inte husdjur gnaga på nätsladden, telesladden eller kablarna för anslutning till datorn.

Det kan leda till elektriska stötar och eldsvåda. Dessutom kan djuret skadas allvarligt.

5

Driftsmetod


Dra inte ut papperet med våld under utskrift.

Skrivaren kan ta skada.

Placera inte handen mellan skrivaren och pappersmagasinet.

Du kan skada dig.

Var försiktig när du byter papper eller tar bort papper som fastnat inuti skrivaren.

Nya papper har vassa kanter och du kan skära dig.

När du skriver ut stora kvantiteter kan den undre delen av utmatningsområdet bli het.Låt inte barn röra den.

Du kan bränna dig.

Du bör inte ta bort papper som har fastnat med pincett eller vassa metallföremål.

Den kan skadas.

Låt inte alltför många papper ansamlas i utmatningsmagasinet.

Den kan skadas.

1. Introduktion

14


Blockera inte och tryck inte in objekt i ventilationsöppningen.

Det kan leda till höjda temperaturer hos komponenterna, vilket kan orsaka skador eller eldsvåda.

Kontroller, justeringar eller procedurer annat än de som beskrivs här kan leda till farlig bestrålning.

Skrivaren strömförsörjs via nätsladden.

Om du vill stänga av strömförsörjningen drar du ur nätsladden från vägguttaget.

6

Installera/flytta

Varning

Placera inte skrivaren i ett område med damm, fukt eller vattenläckor.



Innan du flyttar skrivaren ska du stänga av strömmen och koppla ur alla sladdar.Informationen nedan är bara förslag som baseras på enheternas vikt. Om du har en sjukdom som hindrar dig från att lyfta, ska du inte lyfta maskinen.Be om hjälp och använd alltid lämpligt antal personer för att lyfta enheten på ett säkert sätt.

Lyft sedan skrivaren:

• Om skrivaren väger under 20 kg kan du lyfta den själv.

• Om skrivaren väger 20–40 kg ska den lyftas av två personer.

• Om skrivaren väger över 40 kg ska den lyftas av fyra eller fler personer.

Den kan annars falla i golvet, vilket kan orsaka person- eller maskinskador.

Välj ett plant underlag med tillräcklig yta för ventilationen och placera maskinen.Betänk också utrymmet so krävs för att

öppna luckor och kasseter.

Placeringen bör vara välventilerad och ifrån direkt solljus, hetta eller fukt.

När du använder maskinen under längre perioder eller skriver ut stora volymer av papper i oventilerade utrymmen, kan det förorena luften och vara skadligt för din hälsa.Placera maskinen i ett väl-ventierat utrymme eller öppna ett fönster för att låta luften cirkulera tidvis.

1. Introduktion

15


Placera inte skrivaren på ett instabilt underlag.

Den kan annars falla i golvet, vilket kan orsaka person- eller maskinskador.

Använd endast 26 AWG a

eller grövre talefonsladd.

Annars kan maskinen skadas.

Kontrollera att du sätter i nätsladden i ett jordat vägguttag.


Använd nätsladden som medföljer skrivaren för säker drift.Om du använder en sladd som är längre än 2 meter med en 110voltsskrivare så ska grovleken vara 16 AWG eller högre.

Annars kan skrivaren skadas och elstötar och eldsvåda kan uppstå.

Täck inte över skrivaren och placera den inte på någon plats utan ventilation, t.ex. i en garderob.

Om skrivaren inte är väl ventilerad kan eldsvåda uppstå.

Överbelasta inte vägguttag eller förlängningssladdar.

Det kan försämra produktens prestanda och leda till elektriska stötar eller eldsvåda.

Maskinen ska anslutas till den spänningsnivå som anges på etiketten.

Om du är osäker och vill kontrollera vilken spänningsnivå du använder kontaktar du din elleverantör.

a. AWG:Amerikanskt kabelmått

7

Underhåll/kontroll


Dra ut sladden från vägguttaget innan du rengör insidan av skrivaren.Rengör inte skrivaren med bensin, thinner eller alkohol och spreja inte vatten direkt i skrivaren.


Skrivaren ska inte användas samtidigt som du byter delar eller rengör insidan.

Du kan skada dig.

Förvara städprodukter utom räckhåll för barn.

De kan skada sig.

Plocka inte isär, reparera inte och bygg inte om skrivaren själv.

Den kan skadas.Ring en certifierad fackman när skrivaren behöver repareras.

Vid rengöring och drift av maskinen ska du följa anvisningarna i bruksanvisningen som medföljer maskinen.

Annars kan skrivaren skadas.

1. Introduktion

16


Se till att nätsladden och kontaktytan inte utsätts för damm eller väta.


• Ta inte bort kåpor eller skydd som är fastskruvade.

• Fixeringsenheter får endast repareras av certifierad servicetekniker.Reparation av lekman kan leda till eldsvåda och elstötar.

• Skrivaren får bara repareras av en servicetekniker från

Dell.

8

Använda förbrukningsmaterial


Plocka inte isär tonerkassetten.

Toner kan vara farligt för människor vid förtäring eller inandning.

Bränn inte upp förbrukningsmaterial (exempelvis tonerkassetten eller fixeringsenheten).

Det kan orsaka en explosion eller en okontrollerbar eldsvåda.

Förvara förbrukningsmaterial, till exempel tonerkassetter utom räckhåll för barn.


Att använda återvunnet förbrukningsmaterial, t.ex. toner, kan skada maskinen.

Om det uppstår skador på grund av användning av

återvunnet förbrukningsmaterial tas en serviceavgift ut.

För förbrukningsvaror som innehåller tonerdamm

(tonerkassett, spilltonerbehållare, skannerenhet, etc.) följer du instruktionerna nedan.

• När förbrukningsvaror ska kasseras följer du instruktionerna för avfallshantering.Be återförsäljaren om avfallshanteringsinstruktioner.

• Tvätta inte förbrukningsvarorna.

• En spilltonerbehållare ska inte återanvändas efter att den har tömts.

Om du inte följer instruktionerna ovan kan det orsaka funktionsfel och miljöförstöring.Garantin täcker inte skador som orsakas av en användares ovarsamhet.

Om du får toner på kläderna ska du inte tvätta dem i varmt vatten.

Varmt vatten gör att tonern fastnar i tyget.Använd kallt vatten.

1. Introduktion

17


När du byter tonerkassett eller tar bort papper som har fastnat ska du vara försiktig så att du inte får toner på dig eller dina kläder.


1. Introduktion

18


9

Tillbehör

Nätsladd

Programvaru-cd a

Diverse tillbehör c a. Programvaru-cd:n innehåller drivrutin och program till skrivaren.

b. Endast modellen med lur (se ”Olika modellers funktioner” på sidan 8).

c. Vilka tillbehör som medföljer skrivaren beror på i vilket land du har köpt den och vilken modell det rör sig om.

Snabbinstallationsanvisning

Telefonlur b

1. Introduktion

19

7

6

5


10

Framsida

• Bilden kan skilja sig från din skrivare beroende på modell.Det finns olika typer av maskiner.

• Vissa funktioner och tillbehör kanske inte finns tillgängliga för alla

modeller och i alla länder (se ”Olika modellers funktioner” på sidan

8).

2

3

Kontrollpanelen

Handtag

4 Kassett

5 Fackhandtag

6 Utmatningsstöd

8 Skannerglas

9

Skannerenhet a b

10

11

Inre lucka

Tonerkassett a. Stäng skannerlocket innan du öppnar skannerenheten.

b. Var försiktig så att du inte klämmer dig!

Typ A

1

8

9

2

10

11

4

1 Skannerlock

3

7 Utmatningsmagasin

1. Introduktion

20


Typ B

11

12

10

9

8

7

1 2

13 14

16

3

4

5

6

3 Dokumentmatarens utmatningsfack

4 Dokumentmatarens

5

6

7 utmatningsfack

Kontrollpanelen

Handtag

Kassett

8 Fackhandtag

9 Utmatningsstöd

10 Utmatningsmagasin

13

Breddstöd i dokumentmataren

14 Dokumentinmatarens inmatningsstöd

15 Dokumentmatarens inmatningsfack

16 Telefonlur a

17 Skannerenhet b c

18 Inre lucka

19 Tonerkassett

a. Endast modellen med lur (se ”Olika modellers funktioner” på sidan 8).

b. Stäng skannerlocket innan du öppnar skannerenheten.

c. Var försiktig så att du inte klämmer dig!

15

17

18

19

1 Dokumentmatarens kåpa 11 Skannerlock

2 Lucka till dokumentmataren 12 Skannerglas

1. Introduktion

21


11

Baksida

• Bilden kan skilja sig från din skrivare beroende på modell.Det finns olika typer av maskiner.



8).

Typ B

Typ A

1

2

2 Nätkontakt

1

2

3

4

5

USB-port

Nätverksport

Uttag för anknytningstelefon (

EXT.

)

Telefonuttag (

LINE

)

Nätkontakt

3

4

5

1

2

1 USB-port

1. Introduktion

22


1

Eco

2

WPS

Försätter skrivaren i eko-läge med mindre toner- och pappersåtgång vid datorutskrift och kopiering

enbart (se ”Eko-utskrifter” på sidan 54).

Konfigurerar den trådlösa nätverksanslutningen

utan att en dator behövs (se ”Använda WPSknappen” på sidan 154).

3

ID Copy

4

Power/

Wakeup

5

Fax

6

Kopia

7

Skanning

8

Menu

9

Vänster-/ högerpil

10

OK

11

Back

12

Start

Gör det möjligt att kopiera bägge sidor på ett IDkort (exempelvis ett körkort) och skriva ut dessa på

en sida (se ”Kopiera identitetskort” på sidan 59).

Används för att slå på och stänga av skrivaren samt för att växla från energispar- till normalläge.Håll ned den här knappen i tre sekunde eller mer om du vill stänga av skrivaren.

Växlar till faxläge.

Växlar till kopieringsläge.

Växlar till skanningsläge.

Gå in i menyläget och bläddra genom tillgängliga

menyer (se ”Menykarta” på sidan 31).

Används för att bläddra igenom de tillgängliga alternativen på den valda menyn och för att öka eller minska värdena.

Bekräfta valet på skärmen.

Återgå till den övre menynivån.

Startar ett jobb.

1. Introduktion

23


13

Stop/

Clear

14

Status indikator

15

Sifferknappar

16

17

18

19

On Hook

Dial

Redial/

Pause

Address

Book

Skärm

Avbryter ett jobb när som helst.

Visar skrivarens status (se ”Att förstå statusindikatorn” på sidan 98).

Används för att ringa ett nummer eller mata in

siffror och bokstäver (se ”Bokstäver och siffror på knappsatsen” på sidan 208).

När du trycker på knappen hörs en ton.Knappa då in faxnumret.Det fungerar ungefär som att ringa

med högtalartelefon (se ”Ta emot fax manuellt i telefonläge” på sidan 241).

Ringer upp det senast slagna faxnumret (eller mottagna avsändare) i redoläget, eller infogar en

paus i ett faxnummer i redigeringsläget (se ”Slå faxnumret på nytt” på sidan 234).

Möjliggör lagring av ofta använda faxnummer eller

sökning efter sparade faxnummer (se ”Inställning av faxens adressbok” på sidan 210).

Visar aktuell status och ledtexter under en åtgärd.

12

Anpassar kontrollpanelen

Bilderna i den här användarhandboken kan skilja sig från din maskin beroende på tillbehör eller modell.Kontrollera modellnamnet (se

”Framsida” på sidan 20).

1. Introduktion

24

Slå på maskinen

1

Anslut först skrivaren till elnätet.

Om skrivaren har strömbrytare slår du på den.



2

Tryck på (

Power/Wakeup

) på kontrollpanelen.

För att stänga av trycker du ned du ned strömbrytaren ( (

Power/

Wakeup

) i tre sekunder.

1. Introduktion

25


Med en lokalt ansluten skrivare menas en skrivare som är kopplad till datorn via en kabel.Om skrivaren är ansluten till ett nätverk hoppar du över stegen nedan och fortsätter till avsnittet om installation av drivrutin för en

nätverksansluten skrivare (se ”Installera drivrutinen via nätverk” på sidan

145).

• Använder du Mac eller Linux så finner du vidare information här

”Installation för Mac” på sidan 135

eller här ”Linux-installation” på sidan 137.

• Installationsfönstret i den här Användarhandbok kan variera beroende på vilken maskin och vilket gränssnitt som används.

• Använd en USB-kabel som är kortare än 3 meter (118").

13

Windows

1

Kontrollera att skrivaren är ansluten till datorn och påslagen.

Om

Ny maskinvara har hittats

visas under installationen klickar du på

Avbryt

för att stänga fönstret.

2

Sätt i den medföljande cd-skivan med programvara i cd/dvdenheten.

Cd-skivan med programvara startar automatiskt och ett installationsfönster visas.

Om installationsfönstret inte visas klickar du på

Starta

>

Alla program

>

Tillbehör

>

Kör

.

X:\

Setup.exe

och byt ut X mot den enhetsbokstav som motsvarar

CD/DVD-enheten. Klicka därefter på

OK

.

• Windows 8

Om installationsfönstret inte visas från

Charms(Snabbknappar)

, välj

Sök

>

Apps(Appar)

och sök efter

Kör

.Skriv in X:\Setup.exe, och ersätt “X” med bokstaven som representerar din CD/DVD-enhet och klicka på

OK

.

Om fönstret “

Peka för att välja vad som händer med skivan

.” visas, klicka på fönstret och välj

Run Setup.exe

.

1. Introduktion

26


3

Välj

Ny skrivare

.

4

Välj

USB

.

Från Starta i Windows 8

•

Dell Printer Experience

-appen kan endast användas på

Starta

skärmen när V4-drivrutinen är installerad.V4-drivrutinen laddas ned automatiskt från Windows Update om din dator är ansluten till internet.Om inte, kan du ladda ner V4-drivrutinen manuellt från Dells internetsida, www.Dell.com >hitta din produkt >

Support eller nedladdningar.

• Du kan ladda ner Dell Printer Experience-appen från

WindowsLagra

.Du måste ha ett Microsoft-konto för att använda

Windows

Store(Lagra)

.

1

Från


, väljer du

Sök

.

2

Klicka på

Store(Lagra)

.

3

Sök och klicka på


.

4

Klicka på

Installera

.

• Om du installerar drivrutinen med hjälp av den tillhörande CD:n med mjukvaran på, installeras inte V4-drivrutinen.Om du vill använda V4drivrutinen på

Skrivbord

skärmen, kan du ladda ner den från Dells internetsida, www.Dell.com >hitta din produkt > Support eller nedladdningar.

• Dell verktyg för skrivarhantering installeras separat från den medföljande programvaru-cd:n.

1

Kontrollera att din skrivare är ansluten till nätverket och påslagen.

2

Kontrollera att maskinkabeln är påslagen.

5

Följ anvisningarna i installationsfönstret.

1. Introduktion

27


3

Anslut datorn till och maskinen med en USB-kabel.

Drivrutinen installeras automatiskt från

Windows Update

.

• Dell verktyg för skrivarhantering installeras separat från den medföljande programvaru-cd:n.

• Du kan ladda ner Dell Printer Experience-appen från

WindowsLagra


Windows

Store(Lagra)

.

1

Från


, väljer du

Sök

.

2

Klicka på

Store(Lagra)

.

3

Sök och klicka på


.

4

Klicka på

Installera

.

1. Introduktion

28

Ominstallation av drivrutinen

Om skrivardrivrutinen inte fungerar ordentligt följer du anvisningarna för att installera om drivrutinen.

14

Windows

1

På menyn

Starta

väljer du

Program

eller

Alla program

>

Dell

Printers

>

namnet på skrivardrivrutinen

>

Avinstallera

.

• Windows 8

1

Från Charms, väljer du

Sök

>

Apps(Appar)

.

2

Sök och klicka på

Kontrollpanelen

.

3

Klicka på

Program och Funktioner

.

4

Högerklicka på den drivrutin du vill avinstallera och välj

Avinstallera

.

2


3

Sätt i programvaru-cd:n i cd/dvd-enheten och installera drivrutinen

på nytt (se ”Drivrutinen installeras lokalt” på sidan 26).


1


2

Klicka på

Avinstallera Dell Printer Software

på

Starta

skärmen.

3

Följ anvisningarna i fönstret.

• Om du inte kan hitta knappen för att avinstallera Dell Printer

Software kan du avinstallera från skirvbordet.

• Om du vill avinstallera Dells utskriftshanteringsverktyg, från

Starta

skärmen, högerklicka på app:en >

Avinstallera

> högerklicka på programmet du vill radera >

Avinstallera

och följ instruktionerna i fönstret.

1. Introduktion

29

2. Översikt över menyn och grundläggande installation

I det här kapitlet finns information om den övergripande menystrukturen och om de grundläggande installationsalternativen.

• Menykarta

• Maskinens grundinställningar

• Medier och kassetter

• Grundläggande information om utskrift

• Vanlig kopiering

• Grundläggande skanning

• Grundläggande faxfunktioner

57

61

62

31

37

39

51

Menykarta

Kontrollpanelen ger tillgång till olika menyer för att ställa in maskinen eller använda maskinens funktioner.

• Vissa menyer visas kanske inte på displayen, beroende på tillval eller modeller.Menyer som inte visas kan inte användas på din skrivare.

• Namnen i menyerna kan skilja sig åt beroende på tillval och modell.

• Menyerna beskrivs i den Avancerade Guiden (se ”Nyttiga inställningsmenyer” på sidan 179).

1

Visa menyn

1

Välj Fax-, Kopierings- eller Skanningsknappen (beroende på vilken funktion du vill använda).

2

Tryck på (

Menu

) tills den meny du vill öppna visas längst ned på skärmen. Tryck sedan på

OK

.

3

Tryck på pilknapparna tills önskat menyalternativ visas och välj därefter

OK

.

4

Om inställningen har undermenyer upprepar du steg 3.

5

Tryck på

OK

för att spara valet.

6

Tryck på (

Stop/Clear

) för att återvända till redoläget.

Poster

Faxfunktion Svarta

Kontrast

Upplosning

Skan.storl.

Skicka t. fler

Fordroj skicka

Alternativ

Normal

Mörk+1

-

Mörk+5

Ljus+5

-

Ljus+1

Normal

Mörk+1

-

Mörk+5

Ljus+5

-

Ljus+1

Standard

Fin

Superfin

Fotofax

Fargfax


31

Menykarta

Poster

Faxfunktion

(fortsätt)

Fax-installn.

Alternativ

Prio. skicka

Vidarebefodra Fax

PC

Saker mottagn.

Av

Pa

Skriv ut

Lagg till sida

Avbryt jobb

Sandning Ateruppr.tider

Uppring.inter.

Prefixuppring.

ECM-lage

Sandn.rapport

Bild-TCR

Uppringn.lage

a

Poster

Fax-installn.

(fortsätt)

Mottagning

Andra st.inst.

Autorapport Pa

Av

Man. sänd/mott Pa

Av

Alternativ

Mottagn.lage

Ring innan sv.

Stam. mot.namn

St.kod mottag.

Auto-forminsk.

Avfarda format

Inst. skrapfax

DRPD-lage

a

Upplosning

Svarta

Kontrast

Skan.storl.


32

Menykarta

Poster

Kopia – funk.

Alternativ

Skan.storl.

Formin./Forst.

Svarta Normal

Mörk+1

-

Mörk+5

Ljus+5

-

Ljus+1

Poster

Kopia – funk.

(Fortsättning)

Kontrast

Alternativ

Normal

Mörk+1

-

Mörk+5

Ljus+5

-

Ljus+1

Originaltyp

Layout

Text

Text/Foto

Foto

Normal

2-upp

4-upp

ID-kopia

Affischkopia

Klona kopia

Just. bakgrund Av

Auto

Forb. niva 1

Forb. niva 2

Radera nivå 1

-

Radera nivå 4


33

Menykarta

Poster

Kopier.inst.

Andra st.inst.

Alternativ

Skan.storl.

Kopior

Sortera kopior

Formin./Forst.

Svarta

Kontrast

Originaltyp

Just. bakgrund

Poster

Systeminst.

Maskininst.

Pappersinst.

Alternativ

Maskin-ID

Faxnummer

Datum & tid

Tidsformat

Sprak

Energisparlage

Vackn.handelse

Tidsgr. f. sys

Hoghojdsjust.

Fortsatt auto.

b

Fel papperstyp

Pappersbyte

b

Tonerspar

Eko-installn.

Pappersformat

Pappertyp

Marginal


34

Menykarta

Poster

Systeminst.

(fortsätt)

Ljud/Volym

Rapport

Underhall

Alternativ

Tangentljud

Varningsljud

Hogtalare

Signal

Alla rapporter

Konfigurering

Forbr.art.infp

Adressbok

Faxsandning

Skickade fax

Fax mottagen

Schemajobb

Skrapfax

Natverkskonf.

Anv.räknare

Faxalternativ

Rensa tonermed

c

Liv forb.art.

Serienummer

Lag tonermed.

Poster

Systeminst.

(fortsätt)

Nätverk

c

Rensa install.

TCP/IP (IPv4)

TCP/IP (IPv6)

Ethernethast.

Alternativ

Alla installn.

Fax-installn.

Kopier.inst.

Systeminst.

Natverksinst.

c

Adressbok

Skickade fax

Fax mottagen

DHCP

BOOTP

Statisk

Aktivera IPv6

Konfig.DHCPv6

Omedelbart

10 Mbps halv

10 Mbps full

100 Mbps halv

100 Mbps full


35

Menykarta

Poster

Nätverk

c

(Forts.)

Tradlos

Alternativ

Wi-Fi PA/AV

Wi-Fi Direct

WPS-instä.

WLAN-instä.

WLAN standard

WLAN-signal

Rensa install.

Natverkskonf.

a. Detta alternativ finns kanske inte i alla länder.

b. Det här alternativet visas endast om

Fel papperstyp

är aktiverat.

c. Det här alternativet visas endast när det finns små mångder bläck kvar i tonern.


36


Du kan ställa in höjdvärdet från


i programmet Dell

Printer Manager eller i avsnittet

Machine

i programmet Hjälpprogram för skrivarinställningar.

• För Windows- och Mac-användare:”Enhetsinställningar” på sidan

255.

När installationen är klar kan du göra standardinställningar.

För att ändra maskinens standardinställningar följer du dessa steg:

Det kan hända att du måste trycka på

OK

för att komma till undermenyer.

1

Tryck på (

Menu


2

Välj

Systeminställning

>

Maskininställning

.

3

Ange önskat alternativ och tryck på

OK

.

•

Språk:

ändra språket som visas på kontrollpanelen.

•

Datum & tid:

När du anger tid och datum används de för senarelagda fax och utskrifter.Tid och datum skrivs ut på alla rapporter.Kontrollera att datum och tid stämmer.

Ange korrekt tid och datum med vänster-/högerpilen eller siffrorna på

tangentbordet (se ”Bokstäver och siffror på knappsatsen” på sidan

208).

• Månad = 01 till 12

• Dag = 01 till 31

• År = alla fyra siffrorna ska anges

• Timme = 01 till 12

• Minut = 00 till 59

•

Klockläge:

Du kan ange att aktuell tid ska visas i antingen 12timmars eller 24-timmars format.

•

Ekonomitoner:

I tonersparläget används mindre toner på varje sida.Om du aktiverar det här läget räcker tonerkassetten längre

än i normalläge men utskriftskvaliteten blir lägre.

När du skriver ut från en persondator kan du också stänga av eller på tonersparläget i Egenskaper för skrivare.

•

Energisparläge:

Om du inte använder maskinen på en stund kan du spara energi med den här funktionen.


37


• När du startar strömmen, börjar skriva ut eller tar emot ett fax går produkten in i normalläget.

• Välj (

Menu

) >

Systeminst.

>

Maskininst.

>

Vackn.handelse

>

Knapptryck

>

Pa

på kontrollpanelen.Skrivaren försätts i normalläge när du trycker på valfri knapp (med undantag av strömbrytaren).

•

Höghöjdsjustering:

Utskriftskvaliteten påverkas av lufttrycket, vilket är beroende av höjden över havsytan.Innan du ställer in höjdvärdet måste du fastställa vilken höjd du befinner dig på (se

”Höjdjustering” på sidan 207).

4


OK

.

5

Tryck på

OK


6

Tryck på (

Stop/Clear

) för att återgå till redoläget.

Se nedanstående länkar för att göra andra nyttiga inställningar för maskinen.

• Se ”Ange in olika tecken” på sidan 208.

• Se ”Bokstäver och siffror på knappsatsen” på sidan 208.

• Se ”Ange pappersformat och papperstyp” på sidan 46.

• Se ”Inställning av faxens adressbok” på sidan 210.


38


I det här kapitlet beskrivs hur du lägger utskriftsmedier i skrivaren.

• Tänk på att skrivaren kan ta skada om du använder andra typer av utskriftsmedier.Sådana reparationer täcks inte av Dell garanti eller serviceavtal.

• Använd inte fotopappaer av inkjet-typ.eftersom skrivaren kan skadas.

• Om utskriftsmediet är lättantändligt kan eldsvåda uppstå.

• Använd enbart rekommenderade utskriftsmedier (se

”Specifikationer för utskriftsmedier” på sidan 109).

Om lättantändliga utskriftsmedier används eller om andra föremål fastnar i skrivaren kan skrivaren bli överhettad. Detta kan i sällsynta fall leda till eldsvåda.

2

Översikt över kassetter

Du måste justera pappersstöden om du ändrar pappersformat.

2

1

1

Pappersbreddsstöd

2

Kassett



Om du inte justerar breddstödet kan papperet fastna eller skrivas ut snett.


39


3

Fylla på papper i magasinet



1

Öppna pappersfacket.Justera därefter kassettstorleken efter den

mediestorlek du fyller på (se ”Översikt över kassetter” på sidan 39).

2

Böj eller bläddra pappersbunten så att sidorna separeras innan du lägger i dem.

3

Lägg papperet så att den sida varpå du vill skriva ut är vänd uppåt.

1

2


40


• Tryck inte breddstödet så hårt mot bunten att papperen böjs.

• Använd inte papper med böjd kant eftersom det kan orsaka pappersstopp eller leda till att papperet skrynklas ihop.

• Om du inte justerar breddstödet kan du råka ut för pappersstopp.

4

Pressa på papperslängdsstödet och skjut det mot kanten av pappersbunten utan att papperen böjer sig.

5

När du skriver ut ett dokument ställer du in papperets typ och storlek

för kassetten (se ”Ange pappersformat och papperstyp” på sidan

46).

Inställningar som görs från maskinens drivrutin åsidosätter inställningarna på kontrollpanelen.

a

Om du vill skriva ut från ett program öppnar du programmet och

öppnar utskriftsmenyn.

b

Öppna

Utskriftinställningar

(se ”Öppna utskriftsinställningarna” på sidan 52).

c

Tryck på fliken

Papper

i


och välj lämplig papperstyp.

Om du t.ex. vill använda etiketter anger du papperstypen som

Etiketter

.

d

Välj

Autoval

(eller

Manuell matare

som papperskälla och tryck sedan på

OK

.

e

Påbörja utskriften i programmet.


41


4

Manuell matning i kassetten

5

Skriva ut på specialmedier

Facket kan hantera speciella typer av utskriftsmedier i olika storlekar, t.ex.

vykort, anteckningskort och kuvert (se ”Specifikationer för utskriftsmedier” på sidan 109.

För manuell inmatning i kassetten klicka nedan:

Se ”Fylla på papper i magasinet” på sidan 40.

Tips om manuell matning i kassetten

• Om du anger

Papper

>

Källa

>

Manuell matare

från skrivardrivrutinen måste du trycka på

OK

varje gång du skriver ut en sida.

• Fyll bara på utskriftsmedier av samma typ, storlek och vikt i kassetten.

• Undvik papperstrassel genom att inte fylla på papper när det fortfarande finns papper kvar i den manuella kassetten.

• Utskriftsmedia ska läggas i med framsidan upp och med den övre kanten i kassetten först samt placeras i mitten.

• u bör endast använda rekommenderat papper eftersom det annars

finns en risk att papperet fastnar (se ”Specifikationer för utskriftsmedier” på sidan 109).

• Platta till alla veck på vykort, kuvert och etiketter innan du lägger dem i facket.

• När du skriver ut på specialmedier måste du följa riktlinjerna för att

fylla på papper (se ”Skriva ut på specialmedier” på sidan 42).

Tabellen nedan visar tillgängliga specialmedier för varje kassett/magasin.

Mediet visas även i


.För högsta utskriftskvalitet bör du välja rätt utskriftsmedium i fönstret


> fliken

Papper

>

Papperstyp


Om du tänker skriva ut på etiketter väljer du således

Etiketter

som

Papperstyp

.

• När du använder specialmedier rekommenderar vi att du matar ett

papper åt gången.(se ”Specifikationer för utskriftsmedier” på sidan

109).

• Bilderna i den här användarhandboken kan skilja sig från din maskin beroende på tillbehör eller modell.Kontrollera modellnamnet (se


Information om hur mycket de olika arken väger finns i ”Specifikationer för utskriftsmedier” på sidan 109.

Typer

Vanligt

Tjockt papper

Tunt papper

Kassett a

●

●

●


42


Typer

Brevpapper

Färg

CardStock

Etiketter

Kuvert

Förtryckt

Bomullspapper

Återvunnet

Arkiv papper

a. Följande papperstyper kan användas för manuell matning i kassett:

●

●

●

●

●

Kassett a

●

●

●

●

( ● : Stöds, Tom:Stöds ej)

Kuvert

Utskriftskvaliteten är avhängig av kuvertets papperskvalitet.

Vid utskrift av kuvert placerar du det enligt bilden.

• Tänk på följande saker när du väljer kuvert:

-

Vikt:

bör inte överstiga 90 g/m

2

; annars finns en risk för pappersstopp.

-

Konstruktion:

bör ligga plant mindre än 6 mm böjning och inte innehålla luftfickor.

-

Status:

får inte vara skrynklade, vikta eller skadade.

-

Temperatur:

ska vara beständiga mot den hetta och det tryck som skapas vid utskrift.

• Använd endast vältillverkade kuvert med skarpa och väl slutna flikar.

• Använd inte frankerade kuvert.

• Använd inte kuvert med klämmor, snäpplås, fönster, bestruket foder, självhäftande förseglingar eller andra syntetiska material.


43


• Använd inte skadade eller dåligt tillverkade kuvert.

• Kontrollera att fogen i kuvertets båda ändar fortsätter hela vägen till hörnet.

Etiketter

Använd enbart etiketter som är avsedda för laserskrivare. Annars kan skrivaren skadas.

1

Godtagbar

2

Inte godtagbar

• Kuvert med en klisterremsa som dras av eller med mer än en flik som viks för att försegla kuvertet måste vara belagda med en gummering som klarar maskinens fixeringstemperatur (ungefär 170 °C) under

0,1 sekunder.De extra flikarna och remsorna kan orsaka veck, skrynklor eller pappersstopp och kan också skada värmeenheten.

• För bästa utskriftskvalitet ska marginalerna inte placeras närmare än

15 mm från kuvertets kanter.

• Undvik att skriva på området där kuvertets skarvar möts.

• Tänk på följande saker när du väljer etiketter:

-

Lim:

Ska vara stabilt vid skrivarens fixeringstemperatur ca 170 °C

(338 °F).

-

Arrangemang:

använd endast etiketter där du inte kan se bakgrundspapperet mellan dem.Etiketter som inte ligger kant i kant kan lossna och orsaka problem.

-

Buktigt papper:

måste ligga plant med mindre än 13 mm böjning i någon riktning.

-

Status:

använd inte etiketter med skrynklor, bubblor eller andra tecken på att de har lossnat från bakstycket.


44


• Kontrollera att det inte finns något synligt lim mellan etiketterna.Synliga limområden kan orsaka att etiketterna skalas av under utskriften, vilket kan ge upphov till pappersstopp.Synligt lim kan även skada skrivarens delar.

• Kör inte ett ark med etiketter genom skrivaren mer än en gång.Skyddspapperet har endast utformats för att passera genom skrivaren en gång.

• Använd inte etiketter som har lossnat från skyddsarket, eller är skrynkliga, bubbliga eller skadade på något annat sätt.

Förtryckt papper

När du fyller på förtryckt papper ska utskriftssidan vara vänd uppåt med en jämn kant längst fram.Får du problem med pappersmatningen vänder du pappersbunten.Observera att utskriftskvaliteten kan försämras.

Kortpapper/papper i anpassad storlek

• I programvaran anger du att marginalerna ska vara minst 6,4 mm från kanterna på materialet.

• Måste tryckas med värmebeständigt bläck som inte smälter, förångas eller frigör farliga gaser när det utsätts för skrivarens fixeringstemperatur (ungefär 170 °C) under 0,1 sekunder.

• Bläck på brevhuvuden/förtryckt papper måste vara brandsäkert och får inte skada maskinens rullar.

• Innan du lägger i förtryckt papper måste du vara säker på att bläcket på papperet är torrt.Under fixeringen kan fuktig färg lossna från förtryckt papper och försämra utskriftskvaliteten.


45


6

Ange pappersformat och papperstyp

När du har fyllt på papper i papperskassetten anger du papperets storlek och typ med knapparna på kontrollpanelen.



i programmet Dell


Machine



255.


OK


1

Tryck på (

Menu


2

Klicka på

Systeminst.

>

Pappersinst.

>

Pappersformat

eller

Pappertyp

.

3

Välj kassett och lämpligt alternativ.

4

Tryck på

OK


5

Tryck på (

Stop/Clear


• Inställningar som görs från skrivarens drivrutin åsidosätter inställningarna på kontrollpanelen.

a

Om du vill skriva ut från ett program öppnar du programmet och

öppnar utskriftsmenyn.

b

Öppna



c

Välj fliken

Papper

och välj sedan lämplig papperstyp.

• Om du vill använda papper av specialstorlek (exempelvis för kvitton) väljer du fliken

Papper

tab >

Storlek

>

Redigera...

och anger sedan

Inställningar för anpassat format

under


(se

”Öppna utskriftsinställningarna” på sidan 52).


46


7

Använda utmatningsstöd

8

Förbereda original

Det kan hända att utmatningsfacket blir varmt om du skriver ut många ark på en gång.Se till att inte röra vid ytan och låt inte barn komma i närheten.

De utskrivna arken staplas och jämnas till på utmatningsstödet. Skrivaren skickar utskriften till utmatningskassetten enligt standardinställningen.

• Fyll inte på papper som är mindre än 142 x 148 mm eller större än

216 x 356 mm.

• Fyll inte på med följande typer av papper, då de kan orsaka pappersstopp, låg utskriftskvalitet och skador på maskinen.

Karbonpapper eller papper med karbonbelagd baksida

Bestruket papper

Onionskin-papper eller tunt papper

Veckat eller skrynkligt papper

Krökt eller rullat papper

Rivet papper

• Ta bort alla klamrar och gem innan du lägger i papperen.

• Kontrollera att eventuellt klister, bläck eller korrigeringsvätska på papperet är helt torrt innan du lägger i originalet.

• Lägg inte i original i olika storlekar eller med olika ytvikter.

• Lägg inte i häften, broschyrer, OH-film eller dokument med andra ovanliga egenskaper.




47


9

Lägga i original

Du kan antingen använda skannerglaset eller dokumentmataren för att läsa in ett original som ska kopieras, skannas eller faxas.



På skannerglaset

Med hjälp av skannerglaset kan du kopiera eller skanna original.Du kan få den bästa skanningskvaliteten, särskilt för bilder i färg eller gråskala.Kontrollera att det inte finns några original i dokumentmataren.Om det redan finns ett original där kommer det att ha högra prioritet och användas istället för originalet på skannerglaset.

1

Lyft och öppna skannerlocket.


48


2

Lägg originalet med framsidan nedåt på skannerglaset.Justera det efter registreringsmarkeringarna i glasets övre, vänstra hörn.

• Var försiktig så att skannerglaset inte går sönder.Du kan skada dig.

• Ha inga händer i vägen när du stänger skannerlocket.Skannerlocket kan stängas över dina händer och skada dig.

• Titta inte på ljuset inuti skannern medan du kopierar eller skannar.Det är skadligt för ögonen.

I dokumentinmataren

Med hjälp av dokumentmataren kan du ladda upp till 20 papper (80 g/m

2

,

20 lbs bond) för ett jobb.

1

Öppna dokumentmatarens lucka.

3

Stäng skannerlocket.

• Om du lämnar skannerlocket öppet när du skannar kan det påverka kopians kvalitet och tonerförbrukningen.

• Damm på skannerglaset kan orsaka svarta linjer på utskriften.Se till

att det är rent (se ”Rengöra maskinen” på sidan 80).

• Om du kopierar en sida från en bok eller en tidskrift lyfter du skannerlocket så långt det går och stänger sedan locket.Om boken eller tidskriften är tjockare än 30 mm börjar du att kopiera med skannerlocket öppet.


49


2

Böj eller bläddra pappersbunten så att sidorna separeras innan du lägger i dem.

4

Justera dokumentmatarens breddstöd efter pappersstorleken.

3

Lägg i originalet med framsidan uppåt i dokumentinmataren.Kontrollera att botten på originalbunten

överensstämmer med den angivna pappersstorleken i inmatningskassetten.

Damm på dokumentmatarens glas kan orsaka svarta ränder på

utskriften.Håll alltid glasplattan ren (se ”Rengöra maskinen” på sidan

80).


50


3

Markera din skrivare i listan

Välj skrivare

.

För speciella utskriftsfunktioner läs Avancerad guide (se ”Använda specialfunktioner för utskrift” på sidan 215).

10

Skriva ut

• Använder du Mac eller Linux så hittar du mer information i

Avancerad bruksanvisning(se

”Mac-utskrift” på sidan 223 eller

”Linux-utskrift” på sidan 225.

• Information för Windows 8 finns, i ”Grundläggande information om utskrift” på sidan 259.

Fönstret


som följer avser Anteckningar i Windows 7.

1

Öppna dokumentet du vill skriva ut.

2

Välj

Skriv ut

på menyn

Fil

.

4

De grundläggande utskriftsinställningarna, som antalet kopior och utskriftsområde, väljs i fönstret

Skriv ut

.

Om du vill dra nytta av de avancerade utskriftsfunktionerna klickar du på

Egenskaper

eller

Inställningar

i

Skriv ut


5

Starta utskriften genom att klicka på

OK

eller

Skriv ut

i fönstret

Skriv ut

.


51


11

Avbryta en utskrift

Om utskriftsjobbet väntar i en utskriftskö eller utskriftsbuffert avbryter du jobbet så här:

• Du kan också öppna fönstret genom att dubbelklicka på skrivarikonen

( ) i Aktivitetsfältet i Windows.

• Du kan också avbryta det aktuella jobbet genom att trycka på

(

Stop/Clear


12

Öppna utskriftsinställningarna

• Fönstret


som visas i den här bruksanvisningen kan se annorlunda ut beroende på vilken skrivare som används.

• När du väljer ett alternativ i


kan en varningsmarkering visas eller .Ett utropstecken ( ) anger att du kan markera det aktuella alternativet men att det inte rekommenderas, och tecknet anger att det inte går att markera det alternativet på grund av skrivarens inställningar eller miljö.

• Information för Windows 8 finns, i ”Öppna fler inställningar” på sidan

260.

1


2

Välj

Skriv ut

på Arkiv-menyn.Fönstret

Skriv ut

öppnas.

3

Markera din skrivare i listan

Välj skrivare

.


52


4

Klicka på

Egenskaper

eller

Inställningar

.

Använda en favoritinställning

Med alternativet

Favoriter

, som visas på alla egenskapsflikar utom fliken

Dell

, kan du spara aktuella inställningar för framtida bruk.

Följ anvisningarna nedan om du vill spara ett

Favoriter

-objekt:

1

Ändra önskade inställningar på varje flik.

2

Ange ett namn på objektet i rutan

Favoriter

.

Om du vill kontrollera skrivarens status trycker du på knappen

Skrivarstatus

(se ”Använd Dell Printer Status” på sidan 256).

3

Klicka på (

Lägg till

).När du sparar

Favoriter

, sparas alla aktuella inställningar för drivrutinen.


53


Välj fler alternativ och klicka på (

Uppdatera

). Inställningarna läggs då till bland de Favoriter som du har skapat.Du kan använda en sparad inställning genom att välja den i listrutan

Favoriter

.Skrivaren är nu klar för utskrift med de inställningar som du har valt. Om du vill ta bort sparade inställningar väljer du dem från listrutan

Favoriter

och klickar på ).

Du kan återställa skrivardrivrutinen till standardinställningarna genom att välja

Standardfavorit

i listrutan

Favoriter

.

14

Eko-utskrifter

När funktionen

Eco

är aktiverad begränsas toner- och pappersförbrukningen.Med

Eco

blir utskrifterna både billigare och mer miljövänliga.

Läget aktiveras när du trycker på

Eko

-knappen på kontrollpanelen.Standardinställningen för ekoläget är

Flera sidor per ark

(2) och

tonerbesparing

.

13

Använda hjälpen

Välj det alternativ som du vill veta mer om i fönstret


och tryck därefter på

F1

på tangentbordet.

Ställ in eko-läge på kontrollpanelen



i programmet Dell


Machine



255.

• Inställningar som utförs från skrivarens drivrutin har högre prioritet

än inställningarna på kontrollpanelen.

• Menysystemet kan skilja sig från modell till modell (se ”Visa menyn” på sidan 31 ).

• Det kan hända att du måste trycka på

OK



54


1

Välj (

Menu

) >

Systeminst.

>

Maskininst.

>

Eko-installn.

på kontrollpanelen.

2


OK

.

•

Standardinst.:

Välj för att aktivera eller inaktivera ekoläget(Tonerspar/2-upp)

-

Av

:Inaktiverar eko-läget.

-

Pa

:Aktiverar eko-läget.

Om du har angett ett lösenord för eko-läget via Dell Printer Manager

(


>

Eko

),

Vid tryck

, visas ett meddelande.Du ombeds att ange lösenordet för att aktivera eller inaktivera eko-läget.

•

Valj temp.:

Använd inställningarna från Dell Printer

Manager.Innan du väljer alternativet måste du ställa in ekofunktionen via Dell Printer Manager (


>

Eko

).

-

Standard-eko

:Maskinen står i läget

Standard-eko

.

-

Anpassad eko

:Ändra till önskade värden.

3

Tryck på

OK


Aktiverar eko-läge för drivrutinen

Öppna fliken Eko för att aktivera eko-läget.Om eko-bilden visas ( ) är läget redan aktiverat.

Eko-alternativ

•

Skrivarens standard:

Inställningarna som angetts via skrivarens kontrollpanel används.

•

Ingen:

Eko-läget inaktiveras.

•

Eko-utskrift:

Eko-läget aktiveras.De olika eko-alternativen som du har angett aktiveras.

•

Lösenord:

Om administratören har skapat ett lösenord måste du ange detta för att aktivera/inaktivera läget.


55


Resultatsimulator

Resultatsimulator

visar hur mycket mindre koldioxid, energi och papper som går åt med de eko-inställningar som du har valt jämfört med en vanlig utskrift.

• Vid beräkningen antas att du skriver ut 100 sidor och att ingen av dessa

är tom när eko-läget är inaktiverat.

• Mer information om beräkningskoefficienten som används för koldioxidutsläpp finns hos

IEA

, Japans departement för inrikes affärer och kommunikation, samt på webbplatsen www.remanufacturing.org.uk.Olika beräkningsmetoder används för de olika modellerna.

• Med energiförbrukningen avses skrivarens genomsnittliga energiförbrukning.

• De faktiska mängden som visas är bara en uppskattning eftersom den verkliga mängden beror på ytterligare faktorer, exempelvis vilket operativsystem, vilka program och vilken dator du använder samt på anslutningen, utskriftsmediet och dess tjocklek, storlek och komplexitet.


56


För speciella utskriftsfunktioner läs Avancerad bruksanvisning (se

”Kopieringsmenyn” på sidan 182).

15


1

Tryck på (kopiera) på kontrollpanelen.

2

Lägg en dokumentsida med framsidan nedåt på dokumentglaset eller lägg sidorna med framsidan uppåt i den automatiska

dokumentmataren (se ”Lägga i original” på sidan 48).

3

Du kan anpassa kopieringsinställningar som

Formin./Forst.

,

Svarta

,

Kontrast

,

Originaltyp

med hjälp av knapparna på

kontrollpanelen (se ”Ändra inställningar för varje kopia” på sidan 57).

4

Ange eventuellt antalet kopior med pil- eller sifferknapparna.

5

Tryck på

(Start)

.

Om du vill avbryta kopieringsjobbet trycker du på (

Stop/Clear

), varefter kopieringen avbryts.

16

Ändra inställningar för varje kopia

Maskinen har standardinställningar för kopiering så att du snabbt och enkelt kan göra en kopia.

• Om du trycker på (

Stop/Clear

) medan du väljer kopieringsalternativ tas alla tidigare inställningar bort och standardvärdena används.Annars återställs de automatiskt till standardinställningarna när maskinen har kopierat klart.

• Menysystemet kan skilja sig från modell till modell (se ”Visa menyn” på sidan 31 ).

Du kan ställa in inställningar som svärta, originaltyp och annat från


i programmet Dell Printer Manager eller i kapitlet

Machine

i programmet Skrivarinställningar.

- För Windows- och Mac-användare:”Enhetsinställningar” på sidan

255.


OK



57


Svarta

Om du har ett original med svaga markeringar och mörka bilder kan du justera ljusstyrkan och göra en kopia som är lättare att läsa.

1

Välj (kopiera) kontrollpanelen.

>

Menu

) >

Kopia – funk.

>

Svarta

på

2


OK

.

Ljus+5

ger ljusast resultat medan

Mörk+5

ger mörkast.

3

Tryck på (

Stop/Clear


Kontrast

Menyn

Kontrast

ökar eller minskar skillnaden mellan bildens mörka och ljusa områden.

1

Välja (kopiera) kontrollpanelen.

>

Menu

) >

Kopia – funk.

>

Kontrast

på

2


OK

.

Välj

Mork

för att öka kontrasten och välj

Ljus

för att minska den.

3

Tryck på (

Stop/Clear


Originalet

Originalinställningen används för att förbättra kopieringskvaliteten. Du väljer vad det är för förlaga som ska kopieras.

1

Välj (kopiera) kontrollpanelen.

>

Menu

) >

Kopia – funk.

>

Originaltyp

på

2


OK

.

•

Text

:Används för förlagor som i huvudsak innehåller text.

•

Text/foto

:Används för förlagor med både text och fotografier.

Om texten på utskrifterna är suddig väljer du alternativet

Text

.

•

Foto

:Används när förlagan består är fotografier.

3

Tryck på (

Stop/Clear


Förminskad eller förstorad kopia

Du kan förminska eller förstora en kopia från 25 % till 400 % från dokumentmataren eller skannerglaset.


58


• Den här funktionen kanske inte är tillgänglig beroende på modell

eller tillbehör (se ”Olika funktioner” på sidan 8).

• Om maskinen är i Ekoläget är inte minsknings- eller förstoringsfunktiornerna tillgängliga.

Så här väljer du mellan fördefinierade kopieringsstorlekar

1

Välj (kopiera) på kontrollpanelen.

>

Menu

) >

Kopia – funk.

>

Formin./Forst.

2


OK

.

3

Tryck på (

Stop/Clear


Så här förminskar eller förstorar du kopian genom att ange skalan direkt

1

Välj (kopiera)

Menu

) >

>

Anpassad


Kopia – funk.

>

Formin./Forst.

2

Ange värdet med den numeriska knappsatsen.

3

Tryck på

OK


4

Tryck på (

Stop/Clear


När du förminskar en kopia kan svarta linjer uppstå på kopians nederdel.

17

Kopiera identitetskort

Maskinen kan skriva ut dubbelsidiga original på ett ark.

Maskinen skriver ut en sida av originalet på den övre halvan av papperet och baksidan på den nedre delen, utan att storleken reduceras.Den här funktionen är praktisk när du ska kopiera små objekt, t.ex. visitkort.

• Originalet måste placeras på skannerglaset för att den här funktionen ska kunna användas.

• Om skrivaren står i Ekoläge är inte den här funktionen tillgänglig.

Tillvägagångssättet kan variera beroende på modell.


59


1

Tryck på

ID Copy


2

Placera originalet med framsidan ned på skannerglaset enligt pilarna.Stäng sedan skannerlocket.

5

Vänd på originalet och placera det på skannerglaset enligt pilarna

(se bild).Stäng sedan skannerlocket.

3

Placera framsida & tryck [Start]

visas på displayen.

4

Tryck på (

Start

).

Maskinen börjar skanna framsidan och visar

Placera baksida & tryck [Start]

.

6

Tryck på (

Start

)-knappen.

• Om du inte trycker på (

Start

) kopieras endast framsidan.

• Om originalet är större än det utskrivbara området kanske vissa delar inte skrivs ut.


60


För speciella skanningsfunktioner läs Avancerad bruksanvisning (se

”Skanningsfunktioner” på sidan 227).

18


Det här är den vanliga metoden för att kopiera original.

Det här är en grundläggande skanningsmetod för USB-anslutna maskiner.


OK


• Information om skanning med nätverksanvändning finns i den

Avancerade guiden (se ”Skanna från en nätverksansluten maskin” på sidan 228).

1



2

Klicka på (skanna) >

Skanna till PC


ELLER

Tryck på

Scan to


Om meddelandet

Ej tillgangligt

visas bör du kontrollera anslutningen och välja

Aktivera skanning från enhetspanel

i

Dell Printer Manager

>

dator

.

Växla till avancerat läge >

Inställningar för att skanna till

3

Ange önskad skanningdestination och tryck på

OK

.

Standardinställningen är

Mina dokument

.

• Du kan skapa och spara ofta använda inställningar som en profillista.Du kan även lägga till och radera profilen och spara varje profil till en annan sökväg.

• För att ändra


> Växla till avancerat läge >


.

4


OK

.

5

Skanningen påbörjas.

Skannad bild sparas på datorns

C:\Användare\användarnamn\Mina dokument

.Mappen där filen sparas kan variera beroende på vilket operativsystem och program du använder.


61


• För speciella faxfunktioner läs Avancerad bruksanvisning (se

”Faxfunktioner” på sidan 234).

19

Förbereda fax

• Maskinen kan inte användas som fax via Internettelefon.Kontakta

Internetleverantören om du vill ha mer information.

• Vi rekommenderar att du använderdet allmänna, analoga telefonnätet när du ansluter telefonlinjer för att använda en fax.Om du använder andra Internettjänster (DSL, ISDN, VolP) kan du förbättra anslutningskvaliteten genom att använda mikrofilter.Mikrofilter eliminerar onödigt brus och förbättrar anslutnings- eller Internetkvaliteten.Mikrofilter för DSL ingår inte när du köper maskinen. Kontakta Internetleverantören om du vill få tillgång till det.

20

Innan du skickar eller tar emot ett fax måste faxen anslutas till telefonuttaget

(se ”Baksida” på sidan 22).I Snabbinstallationsanvisning kan du läsa hur du

ska göra.Det kan variera mellan olika länder hur en anslutning görs.

Skicka ett fax

Originalen kan läggas antingen i dokumentinmataren eller på skannerglaset.Om du lägger original både i dokumentmataren och på skannerglaset går dokumentmataren före.

1

Linjeport

2

Mikrofilter

3

DSL-modem/Telefonlinje

(se ”Baksida” på sidan 22).

1



2

Tryck på (fax) på kontrollpanelen.

3

Justera upplösning och svärta efter behov (se ”Justera

dokumentinställningarna” på sidan 64).

4

Ange faxnumret till mottagaren (se ”Bokstäver och siffror på

knappsatsen” på sidan 208).


62


5

Tryck på

(Start)

på kontrollpanelen.Maskinen skannar faxet och skickar det till mottagaren.

• Om du vill skicka ett fax direkt från datorn så använd Dell Network

PC Fax (se

”Skicka fax från datorn” på sidan 235).

• Om du vill avbryta sändningen av ett fax trycker du på (

Stop/

Clear

) innan överföringen startar.

• Om du använder skannerglaset visas en uppmaning att lägga nästa sida på glaset.

3



4

6

Tryck på (

On Hook Dial

) på kontrollpanelen eller lyft luren.

5

Ange mottagarens faxnummer med sifferknapparna på kontrollpanelen.

När du hör en faxsignal från mottagarens fax trycker du på knappen

(Start)

.

Skicka ett fax manuellt

Så här gör du för att skicka ett fax via (

On Hook Dial


Om skrivaren är försedd med lur kan du använda den för att skicka fax

(se ”Olika funktioner” på sidan 8).

1



2


Skicka ett fax till flera mottagare

Du kan använda knappen om du vill skicka ett fax till flera platser.Originalsidorna lagras automatiskt i minnet och skickas till en fjärrstation.Efter överföringen tas originalsidorna automatiskt bort ur minnet.

Du kan inte skicka fax med den här funktionen om du väljer superfint som alternativ eller om faxet är i färg.

1



2



63


3



4

Välj (

Menu

) >

Faxfunktion

>

Skicka t. fler


5

Ange numret till den första mottagande faxmaskinen och tryck på

OK

.

Du kan använda snabbvalsnummer eller gruppnummer med knappen ) .

6

Ange det andra faxnumret och tryck på

OK

.

På displayen uppmanas du att ange ytterligare ett faxnummer dit du vill skicka dokumentet.

7

Om du vill ange fler faxnummer trycker du på

OK

när

Ja

visas och upprepar steg 5 och 6.

• Du kan lägga till upp till 10 destinationer.

• När du har angett ett gruppnummer kan du inte ange några fler.

8

När du inte vill ange fler faxnummer trycker du på vänster-/ högerpilen för att välja

Nej

vid ledtexten

Annat nummer?

och sedan på

OK

.

Faxet börjar skickas till de angivna numren i den ordning som du angivit dem.

Rapport om flerutskick skrivs ut när faxen är skickade.

21

Ta emot ett fax

Maskinen är förinställd på faxläget som standard.När det kommer in ett fax svarar maskinen efter ett angivet antal ringtoner och tar sedan automatiskt emot faxet.

22

Justera dokumentinställningarna

Innan du faxar ska du ändra inställningar efter hur originalet ser ut så att du får bästa möjliga kvalitet.


OK


Upplosning

Standarddokumentinställningarna ger goda resultat när du använder vanliga textoriginal.Men om du ska faxa dokument med dålig kvalitet eller med fotografier kan du justera upplösningen och få fina fax.


64


1

Välj (fax)

Menu

) >

Faxfunktion

>

Upplosning


2


OK

.

•

Standard

:original med tecken i normal storlek.

•

Fin

:Original som innehåller små tecken eller tunna linjer, eller som har skrivits ut på en matrisskrivare.

•

Superfin

:Original som innehåller extremt små detaljer.Läget

Superfin

aktiveras endast om maskinen som du kommunicerar med stödjer upplösningen.

• Vid minnessändning är läget

Superfin

inte tillgängligt.Upplösningen

ändras automatiskt till

Fin

.

• När maskinen är inställd på

Superfin

upplösning och den fax du kommunicerar med inte stöder

Superfin

upplösning, överför maskinen med den högsta upplösningen som stöds av den andra faxmaskinen.

3

Tryck på (

Stop/Clear


Svarta

Du kan välja ljusstyrka för originaldokumentet.

Inställningen används bara för det aktuella faxet.För att ändra

standardinställningen (se ”Menyn Fax” på sidan 189).

1

Välja (fax)

Menu

) >

Faxfunktion

>

Svarta


2

Välj den svärta du vill använda.

3

Tryck på (

Stop/Clear


•

Fotofax

:original med gråskuggor eller fotografier.

•

Fargfax

:Original i färg.

• Det går inte att överföra från minnet i det här läget.

• Det går bara att skicka ett fax i färg om faxen som du ringer till kan ta emot färgfax. Faxet måste dessutom skickas manuellt.


65

3. Underhall

Det här kapitlet innehåller information om hur du anskaffar förbrukningsartiklar, tillbehör och reservdelar till maskinen.

• Beställa förbrukningsvaror och tillbehör

• Tillgängligt förbrukningsmaterial

• Tillgängliga reservdelar

• Installera tillbehör

• Förvara tonerkassetten

• Omfördela toner

• Byta ut tonerkassetten

• Kontrollera förbrukningsmaterialens status

• Ställa in varning vid låg tonernivå

• Rengöra maskinen

• Tips för att flytta och förvara skrivaren

72

74

76

78

67

68

69

70

79

80

86

Beställa förbrukningsvaror och tillbehör

Vilka tillbehör som finns tillgängliga kan variera mellan olika länder.Kontakta din återförsäljare om du vill få en lista över tillgängliga tillbehör och underhållsdelar.

Kontakta din lokala Dell-återförsäljare eller butiken där du köpte maskinen om du vill beställa Dell-auktoriserade förbrukningsmaterial, tillbehör eller reservdelar.Du kan även besöka

www.Dell.com/supplies

och välja land. Då visas kontaktinformationen.

3. Underhall

67

Tillgängligt förbrukningsmaterial

Du kan beställa följande förbrukningsmaterial som har tjänat ut:

Tonerkassett

Typ

Genomsnittlig livslängd a

Cirka 1 500 sidor

Reservdelsnamn

YK1PM (Alla länder untom Kina)

15RRN (Endast för Kina) a. Deklarerat avkastningsvärde i enlighet med ISO/IEC 19752. Antalet sidor kan påverkas av användningsmiljön, utskriftsintervall, diagram, mediatyp och -storlek.

Tonerkassettens livslängd kan variera, beroende på vilka alternativ och jobblägen som används och på hur stor del av sidan som täcks av utskriften.

Du måste köpa nya tonerkassetter och andra tillbehör i samma land där du köpte maskinen.Annars passar de inte med maskinen. Tonerkassetter och andra tillbehör tillverkas på olika sätt beroende på skilda förhållanden i olika länder.

Dell rekommenderar inte att man använder andra tonerkassetter än Dell egna, till exempel påfyllda eller återanvända kassetter.Dell kan inte garantera kvaliteten hos tonerkassetter från andra tillverkare än Dell.Service eller reparation som krävs på grund av användning av tonerkassetter som inte är Delloriginal täcks inte av maskingarantin.

3. Underhall

68

Tillgängliga reservdelar

När du ska köpa reservdelar kontaktar du försäljningsstället där du köpte maskinen.Vi rekommenderar att byte av reservdelar endast utförs av en auktoriserad serviceverkstad, återförsäljare eller där maskinen köptes.Garantin täcker inte byte av reservdelar efter deras genomsnittliga livslängd.

Reservdelar byts ut med specifika intervall för att undvika problem med utskriftskvalitet och pappersmatning som beror på slitna delar. Se tabellen nedan.Syftet med detta är att se till att maskinen fungerar på bästa sätt.Reservdelarna nedan ska bytas ut när livslängden för varje del har uppnåtts.

Reservdelar

Genomsnittlig livslängd a

Överföringsvals

Fixeringsenhet

Plockvals

Matarvals

ADF matarvals b

Cirka 30 000 sidor

Cirka 30 000 sidor

Cirka 30 000 sidor

Cirka 30 000 sidor

Cirka 20 000 sidor

ADF gummidyna

b

Cirka 20 000 sidor a. Beror på vilket operativsystem du använder, datorns prestanda, programvara, typ av anslutning, medietyp och mediestorlek samt jobbets komplexitet.

b. Den här funktionen kanske inte är tillgänglig beroende på modell eller tillbehör (se ”Olika funktioner” på sidan 8).

3. Underhall

69


Vid installation av tillvalsenheter som kassett, minne osv., kommer maskinen automatiskt ange inställningar för dem.Om du inte kan använda de tillvalsenheter du installerade kan du ändra inställningar för dem i


.

1

Klicka på Windows

Starta

-meny.

• För Windows 8 från


, välj

Sök

>

Inställningar

.

2

I Windows XP/2003 väljer du

Skrivare och fax

.

• I Windows 2008/Vista väljer du

Kontrollpanelen

>

Maskinvara och ljud

>

Skrivare

.

• I Windows 7 väljer du

Kontrollpanelen

>


>

Enhet och skrivare

.

• I Windows Server 2008 R2 väljer du

Kontrollpanelen

>

Maskinvara

>

Enheter och skrivare

.

• I Windows 8 söker du efter

Enhet och Skrivare

.

3

Högerklicka på din maskin.

4

I Windows XP/2003/2008/Vista trycker du på

Egenskaper

.

• I kontextmenyerna i Windows 7/8 och Windows Server 2008 R2 väljer du

Skrivaregenskaper

.

Om


föremål är markerat kan du välja andra skrivardrivrutiner för den valda skrivaren.

5

Välj

Enhetsalternativ

eller


.

skrivaregenskaper

-fönstret set olika ut för olika operativsystem.

6

Välj önskat alternativ.

Vissa menyer visas kanske inte i displayen, beroende på tillval eller modell.Menyer som inte visas kan inte användas på din skrivare.

•

Kassettalternativ

:Välj tillbehörskassetten du installerade.Du kan välja kassett.

•

Lagringsalternativ

:Välj tillbehörsminnet du installerade.Är denna funktion ibockad kan du välja

Utskriftsläge

.

•

Skrivarkonfiguration

:Välj önskat språk för utskrift.

3. Underhall

70


•

Administratörsinställningar

:Du kan välja

Skrivarstatus

och

EMF-spoolning

.

•

Inställningar för anpassat format

:Du kan specificera valfri pappersstorlek.

7

Välj

OK

så att du lämnar


-fönstret.

3. Underhall

71


Tonerkassetter innehåller komponenter som är känsliga för ljus, temperatur och fukt.Dell råder användare att följa rekommendationerna för att säkerställa högsta prestanda, kvalitet och livslängd för nya tonerkassetter från Dell.

Förvara kassetten i samma miljö som skrivaren ska användas i.det vill säga i kontorsmiljö med reglerad temperatur och luftfuktighet.Tonerkassetten bör förvaras i den oöppnade originalförpackningen innan den installeras. Om originalförpackningen inte finns till hands ska öppningen på kassettens ovandel täckas över med ett papper och kassetten förvaras i ett mörkt skåp.

Om kassettens förpackning öppnas innan kassetten ska användas förkortas dess livslängd och funktion drastiskt.Förvara den inte på golvet.Om du tar ut en tonerkassett ur skrivaren ska den förvaras enligt följande.

• Förvara kassetten inuti skyddspåsen från originalförpackningen.

• Den ska förvaras liggande med samma sida uppåt (som om den redan satt i skrivaren).

• Förvara inte förbrukningsartiklar under något av följande förhållanden:

Temperaturer över 40 °C.

Luftfuktighet på under 20 % eller över 80 %

Miljöer där luftfuktigheten eller temperaturen varierar kraftigt.

Direkt solljus eller rumsbelysning.

Dammiga miljöer.

En bil under längre tid.

2

Miljöer med frätande gaser.

Salthaltig luft.

1

Hanteringsanvisningar

• Rör inte vid ytan på tonerkassettens ljuskänsliga trumma.

• Utsätt inte tonerkassetten för onödiga vibrationer eller stötar.

• Vrid aldrig trumman manuellt, speciellt inte åt fel håll. Det kan skada delar inuti tonerkassetten och orsaka tonerspill.

Tonerkassetten

Dell Inc. rekommenderar och godkänner inte användning av tonerkassetter som inte är Dell-original i skrivaren, vilket inkluderar generiska, återfyllda eller återtillverkade tonerkassetter samt tonerkassetter med olika butikers varumärke.

Dells skrivargaranti täcker inte skador på skrivaren som orsakats genom användning av påfyllda eller återanvända tonerkassetter eller kassetter från andra tillverkare än Dell.

3. Underhall

72


3

Kassettens uppskattade livslängd

Kassettens uppskattade livslängd (tonerkapaciteten) beror på den mängd toner som utskrifterna kräver.Det faktiska antalet utskrivna sidor beror på mängden trycksvärta på utskrivna sidor, driftsmiljön, bildernas storlek, utskriftsintervall, medietyp och mediestorlek.Om du till exempel skriver ut mycket grafik ökar toneråtgången och du kan behöva byta kassett oftare.

3. Underhall

73


När tonerkassetten nästan är tom:

• Kan vita strimmor uppstå på utskriften och trycket bli starkare på en sida.

•

Status

-indikatorn blinkar rött.Om det är en maskin med en

Toner

-indikator, blinkar denna orange.

Om det händer kan du tillfälligt förbättra utskriftskvaliteten genom att omfördela resterande toner i tonerkassetten.I vissa fall blir det fortfarande vita streck eller ljus utskrift även om du omfördelar tonern.

Bilderna i den här användarhandboken kan skilja sig från din maskin beroende på tillbehör eller modell.Kontrollera modellnamnet (se ”Framsida” på sidan

20).

• Utsätt inte tonerkassetten för ljus i mer än ett par minuter, annars kan den skadas.Täck vid behov över den med papper.

• Rör inte vid den gröna delen av tonerkassettenAnvänd handtaget på kassetten i stället så att du kan undvika detta område.

• Använd inte vassa föremål (såsom kniv eller sax) när du öppnar förpackningen till tonerkassetten.Trumman i kassetten kan ta skada.

• Om du får toner på kläderna bör du torka bort den med en torr trasa och tvätta kläderna i kallt vatten.Varmt vatten gör att tonern fastnar i tyget.

• När skannern öppnas, håll dokumentmataren och skannerenheten tillsammans.

3. Underhall

74


1

2

3. Underhall

75


• Om du skakar tonerkassetten ordentligt kommer de första utskrifterna att bli betydligt bättre.

• Bilderna i den här användarhandboken kan skilja sig från din maskin beroende på tillbehör eller modell.Kontrollera modellnamnet (se ”Framsida” på sidan 20).



• Använd inte vassa föremål (såsom kniv eller sax) när du öppnar förpackningen till tonerkassetten.Trumman i kassetten kan ta skada.

• Om du får toner på kläderna bör du torka bort den med en torr trasa och tvätta kläderna i kallt vatten.Varmt vatten gör att tonern fastnar i tyget.


När en tonerkassett har tjänat ut går det inte längre att skriva ut med skrivaren.

3. Underhall

76


3. Underhall

77

Kontrollera förbrukningsmaterialens status

Om du ofta får pappersstopp eller utskriftsproblem kontrollerar du antalet sidor som maskinen har skrivit ut eller skannat.Byt ut motsvarande delar vid behov.

• I redoläget, håll (

Stop/Clear

) intryckt i sex sekunder och släpp därefter.En medföljande Informationsrapport skrivs ut.


OK


1

Välj (

Menu

) >

Systeminst.

>

Underhall

>

Liv forb.art.


2


OK

.

•

Totalt

:det totala antalet utskrivna sidor visas.

•

ADF-skanning

:Antalet sidor som har skrivits ut med dokumentinmataren.

•

Platenskanning

:Visar hur många sidor som har skannats med skannerglaset.

•

Forbr.art.infp

:en sida med information om förbrukningsdelar skrivs ut.

3

Tryck på (

Stop/Clear


3. Underhall

78

Ställa in varning vid låg tonernivå

Om mängden toner i kassetten är låg visas ett meddelande om att den måste bytas ut.Du kan ange om det här meddelandet ska visas och om indikatorn ska tändas.



i programmet Dell Printer Manager eller i avsnittet

Machine


• För Windows- och Mac-användare:”Enhetsinställningar” på sidan 255.

1

Välj (

Menu

) >

Systeminst.

>

Underhall

>

Lag tonermed.


2

Välj det alternativ du vill använda.

3

Tryck på

OK


3. Underhall

79


Om det uppstår problem med utskriftskvaliteten, eller om du använder skrivaren i en dammig miljö, behöver du regelbundet rengöra den för att få bästa möjliga utskriftsförhållanden och öka skrivarens livslängd.

• Om du rengör skrivarens hölje med rengöringsmedel med hög alkoholhalt, lösningsmedel eller andra starka ämnen, kan höljet missfärgas eller skadas.

• Om det läcker ut toner i eller kring maskinen torkar du upp den med en trasa eller papper fuktat med vatten.Om du använder en dammsugare virvlar tonern upp i luften och kan vara skadlig för din hälsa.

4

Rengöra utsidan

Rengör maskinens utsida med en mjuk och luddfri trasa.Fukta trasan försiktigt i vatten, men var noga med att inte droppa vatten på eller i maskinen.

3. Underhall

80


5

Rengöra insidan

Vid utskrift kan papperspartiklar, toner och damm samlas inuti maskinen.Detta kan orsaka problem med utskriftskvaliteten, till exempel tonerfläckar eller utsmetad toner.Rengöring av skrivarens insida löser och minimerar dessa problem.



• Använd en torr, luddfri trasa när du rengör insidan av maskinen, och akta så att överföringsvalsen eller andra interna delar inte skadas.Använd inte lösningsmedel som bensin eller thinner.Detta kan orsaka problem med utskriftskvaliteten samt skada maskinen.

• Rengör skrivaren med en torr trasa som inte luddar.

• Stäng av maskinen och dra ur nätsladden.Låt maskinen svalna en stund.Om skrivaren har en strömbrytare ska du stänga av strömmen innan du rengör skrivaren.



3. Underhall

81


1

2

3. Underhall

82


6

Göra rent matningsvalsen



3. Underhall

83


7

Rengöra skannerenheten

Att hålla skannerenheten ren hjälper dig att få bästa möjliga resultat när du skannar bilder.Vi föreslår att du rengör skannerenheten det första du gör varje dag och vid behov även under dagen.



1

Fukta lätt en mjuk luddfri trasa eller pappershandduk med vatten.

2

Lyft och öppna skannerlocket.

3. Underhall

84


3

Torka av skannerglasets yta tills den är ren och torr.

4

3

1

2

1

Skannerlock

2

Skannerglas

3

Dokumentinmatarglas

4

Vit list

4

Stäng skannerlocket.

3. Underhall

85

Tips för att flytta och förvara skrivaren

• Luta inte maskinen och vänd den inte upp och ned när du flyttar den.Toner kan läcka ut och smutsa ned skrivarens insida, vilket kan försämra utskriftskvaliteten eller skada skrivaren.

• Var minst två personer när skrivaren flyttas och håll i den ordentligt.

3. Underhall

86

4. Felsökning

I det här kapitlet finns information om vad du ska göra om ett fel uppstår.

• Så undviker du pappersstopp

• Ta bort originaldokument som fastnat

• Ta bort papper som fastnat

• Att förstå statusindikatorn

• Meddelanden på displayen

88

89

94

98

101

I det här kapitlet finns information om vad du ska göra om ett fel uppstår.I det här kapitlet finns information om vad du ska göra om fel uppstår. Om skrivaren har en display läser du först felmeddelandet som visas där. Om du inte hittar någon lösning på problemet hänvisar vi till kapitlet

Felsökning

i Avancerad bruksanvisning (se ”Felsökning” på sidan

267). Hittar du ingen lösning i Användarhandbok eller om problemet kvarstår, kontakta en

reparatör.

Så undviker du pappersstopp

Genom att välja rätt medietyper går de flesta pappersstopp att undvika.Följ anvisningarna nedan för att undvika pappersstopp:

•

Kontrollera att de justerbara stöden är rätt placerade (se ”Översikt över kassetter” på sidan 39).

• Ta inte bort papper ur magasinet under utskrift.

• Böj, bläddra och jämna till pappersbunten innan du lägger i den.

• Använd inte veckade, fuktiga eller kraftigt skrynklade papper.

• Blanda inte olika papperstyper i magasinet.

•

Använd enbart rekommenderade utskriftsmedier (se ”Specifikationer för utskriftsmedier” på sidan 109).

4. Felsökning

88


Om ett original fastnar i dokumentmataren visas en varning på displayen.

Dra ut papperet sakta och försiktigt så att det inte går sönder.

Du kan förebygga pappersstopp genom att använda skannerglaset för original med tjocka, tunna eller blandade papperstyper.

4. Felsökning

89


1

Originalet har fastnat framtill i skannern


• Denna felsökning kanske inte finns tillgänglig för alla modeller och för alla produkter (se ”Olika funktioner” på sidan 8).

4. Felsökning

90


2

Originalet har fastnat inuti skannern


• Denna felsökning kanske inte finns tillgänglig för alla modeller och för alla produkter (se ”Olika funktioner” på sidan 8).

4. Felsökning

91


4. Felsökning

92


3

Originalet har fastnat i skannerns utmatningsområde


• Denna felsökning kanske inte finns tillgänglig för alla modeller och för alla produkter (se ”Framsida” på sidan 20).

1

Ta bort de dokument som finns kvar i dokumentmataren.

2

Ta bort papperet som har fastnat genom att försiktigt dra det rakt ut.

4. Felsökning

93


Undvik att papper som har fastnat går sönder genom att dra ut det sakta och försiktigt.

4

I kassetten

Bilderna i den här användarhandboken kan skilja sig från din maskin beroende på tillbehör eller modell.Kontrollera modellnamnet (se ”Framsida” på sidan

20).

4. Felsökning

94


5

Inuti skrivaren

• Fixeringsområdet är hett.Var försiktig när du tar ut papper ur skrivaren.


4. Felsökning

95


2

1

4. Felsökning

96


Om det inte finns något papper i det här området går du vidare till nästa steg:

4. Felsökning

97


Färgen på indikatorn visar skrivarens aktuella status.

• Vissa indikatorer kanske inte finns på din modell, beroende på vilken modell du har och var du har köpt den (se ”Översikt över kontrollpanelen” på sidan

23).

• Läs först felmeddelandet och de anvisningar som anges i respektive felsökningsavsnitt (se ”Meddelanden på displayen” på sidan 101).

• Du kan även komma till rätta med problemet genom att följa anvisningarna som visas i programfönstret Dell Printing Status eller Smart Panel (se

”Använd Dell Printer Status” på sidan 256).

• Kontakta en servicetekniker om problemet kvarstår.

4. Felsökning

98


LED

Grön

Status

Av

Blinkar

På

Status

Röd

(

WPS b

)

Blå

( )Po wer/

Wakeup

Blå

Blinkar

På

Blinkar

På

Av

På

Av

Beskrivning

Skrivaren är offline.

Lampan blinkar vid skrift och när data skickas till skrivaren.

• Skrivaren är online och kan användas.

• Ett mindre fel har uppstått och maskinen väntar på att det ska rättas till.Kontrollera meddelandet på displayen.När problemet är åtgärdat går maskinen vidare.

• Det finns inte så mycket toner kvar i kassetten.Beräknad livslängd för tonerkassetten a

tonern är på väg att ta slut.Köp

eller beställ en ny ersättningskassett.Du kan tillfälligt öka utskriftskvaliteten genom att omfördela tonern (se ”Omfördela toner” på sidan 74).

b

• Tonerkassetten har snart tjänat ut, det vill säga nått den väntade livslängden a

Vi rekommenderar att du byter ut

tonerkassetten (se ”Byta ut tonerkassetten” på sidan 76).

• Luckan är öppen.Stäng luckan.

• Det finns inget papper i kassetten när du tar emot eller skriver ut data.Fyll på papper

• Maskinen har stoppats på grund av ett allvarligt fel.Kontrollera meddelandet på displayen (se ”Meddelanden på displayen” på sidan 101).

• Ett papper har fastnat (se ”Ta bort papper som fastnat” på sidan 94).

Skrivaren ansluts till det trådlösa nätverket.

Skrivaren ansluts till det trådlösa nätverket (se ”Installation av trådlöst nätverk” på sidan 152).

Skrivaren är inte ansluten till det trådlösa nätverket.

Skrivaren är i energisparläge.

Skrivaren är i redoläge eller avstängd.

4. Felsökning

99


LED

Eco Grön

Status

På

Av

Eko-läget används.

Ekolägets standardinställning är 2-upp och tonerspar.

Eko-läget används inte.

Beskrivning

Toner

b

Orange

Blinkar

På

Det finns inte så mycket toner kvar i kassetten.Tonerenheten har snart uppnått den förväntade livslängden a

.Köp eller

beställ en ny ersättningskassett.Du kan tillfälligt öka utskriftskvaliteten genom att omfördela tonern (se ”Omfördela toner” på sidan 74).

Tonerkassetten har snart tjänat ut, det vill säga nått den väntade livslängden a

Vi rekommenderar att du byter ut

tonerkassetten (se ”Byta ut tonerkassetten” på sidan 76).

Alla tonerkassetter har normal kapacitet.

Av

a. Kassettens förväntade livslängd innebär tonerkassettens förväntade eller beräknade livslängd. Detta anger den genomsnittliga utskriftskapaciteten och har beräknats enligt ISO/

IEC 19752. Antalet sidor kan påverkas av driftsmiljön, utskriftsintervall, grafik, medietyp och mediestorlek.Det kan finnas en viss mängd toner kvar i kassetten även efter att den röda indikatorn tänds och det inte längre går att skriva ut.

b. Vissa indikatorer kanske inte finns på din modell, beroende på vilken modell du har och var du har köpt den (se ”Översikt över kontrollpanelen” på sidan 23).

4. Felsökning

100


Meddelanden visas på kontrollpanelen. De visar maskinens status eller felmeddelanden.Tabellerna här nedan visar vad meddelandena betyder och hur du åtgärdar eventuella problem.

• Du kan lösa problemet via anvisningarna i datorns Printing Status eller Smart Panel-programfönster (se

”Använd Dell Printer Status” på sidan 256).

• Om ett meddelande inte står i tabellen startar du om skrivaren och försöker skriva ut igen.Kontakta en servicetekniker om problemet kvarstår.

• När du ringer service är det bra om du kan tala om för serviceteknikern vilket meddelande som visas i fönstret.

• Vissa meddelanden visas kanske inte på displayen, beroende på tillval eller modell.

• [felnummer] anger felnumret.

6

Meddelanden om pappersstopp

Meddelande

Pappersstopp.

Ta bort papper

Pap.st. el. tom

Öppn/Stng lucka

Pappersstopp inuti maskinen

Betydelse

Dokumentet har fastnat i dokumentmataren.

• Papper har fastnat i inmatningsområdet.

• Det finns inget papper i kassetten.

Ett papper har fastnat inuti maskinen.

Föreslagna åtgärder

Ta bort papperet som har fastnat (se ”Ta bort originaldokument som fastnat” på sidan 89).

• Ta bort papperet som har fastnat (se ”I kassetten” på sidan 94).

• Fyll på papper i kassetten (se ”Fylla på papper i magasinet” på sidan 40).

Ta bort papperet som har fastnat (se ”Inuti skrivaren” på sidan

95).

4. Felsökning

101


7

Meddelanden om tonerkassetter

Meddelande

Installera toner

Kassett

Ej kompatibel

Tonerkassett

Gör i ordning ny tone

Betydelse

Det finns ingen tonerkassett i skrivaren.

Sätt i en tonerkassett.


Tonerkassetten som du har installerat är inte avsedd för skrivaren.

Sätt i en tonerkassett från Dell som är avsedd för maskinen.

Det finns bara lite toner kvar i den angivna kassetten.Tonern i kassetten är snart slut.

Förbered en ny kassett för byte.Du kan tillfälligt öka

utskriftskvaliteten genom att omfördela tonern (se ”Omfördela toner” på sidan 74).

4. Felsökning

102


Meddelande

Byt mot en ny kassett

Betydelse Föreslagna åtgärder

Den angivna tonerkassetten har nästan uppnått den förväntade livslängden.

Uppskattad livslängd för kassetten visar hur länge kassetten kan förväntas räcka vid genomsnittlig utskriftskapacitet. Funktionen är utvecklad i enlighet

med ISO/IEC 19752 (Se ”Tillgängligt förbrukningsmaterial” på sidan 68).Antalet sidor

påverkas av driftsmiljön, utskriftsintervall, materialtyp, bildområdets storlek och materialets storlek.En mindre mängd toner kan finnas kvar i kassetten även efter att meddelandet "Toner slut" visas och skrivaren har slutat att skriva ut.

• Du kan välja mellan

Stopp

och

Fortsätt

(se kontrollpanelen).Om du väljer

Stopp

slutar skrivaren att skriva ut och det går inte att skriva ut mer förrän kassetten har bytts ut.Om du väljer

Fortsätt

fortsätter skrivaren att skriva ut, men utskriftskvaliteten kan inte garanteras.

• Ersätt tonerkassetten när det här meddelandet visas om du vill ha bästa möjliga utskriftskvalitet.Om du fortsätter att använda kassetten efter att meddelandet visats kan det uppstå

kvalitetsproblem i utskrifterna (se ”Byta ut tonerkassetten” på sidan 76).

Dell rekommenderar inte att man använder andra tonerkassetter än Dell egna, till exempel påfyllda eller

återanvända kassetter.Dell kan inte garantera kvaliteten hos tonerkassetter från andra tillverkare än Dell.Service eller reparation som krävs på grund av användning av andra tonerkassetter än Dells originaltonerkassetter täcks inte av maskingarantin.

Den angivna tonerkassetten har uppnått den förväntade livslängden.Utskriften kanske avbryts.

Byt tonerkassetten (se ”Byta ut tonerkassetten” på sidan 76).

4. Felsökning

103


8

Meddelanden om kassetter

Meddelande

Pap.st. el. tom

Öppn/Stng lucka

Betydelse

• Papper har fastnat i inmatningsområdet.

• Det finns inget papper i kassetten.


• Ta bort papperet som har fastnat (se ”I kassetten” på sidan 94).

• Fyll på papper i kassetten (se ”Fylla på papper i magasinet” på sidan 40).

9

Meddelanden om nätverksproblem

Meddelande

Nätverksproblem:

IP-konflikt

Tradlos

Nätverksfel

Betydelse

Den IP-adress på nätverket som du angav används av någon annan.


Kontrollera IP-adressen och återställ den om det behövs (se ”Skriva ut en nätverkskonfigurationsrapport” på sidan 142).

Den trådlösa modulen är inte installerad.

Kontakta en servicetekniker.

4. Felsökning

104


10

Övriga meddelanden

Meddelande

Lucka oppen

Stang den

Skannerluckan är öppen.

Fel [felnummer]

Sla pa/av

Fel [felnummer]

Ring service

Skannern är låst

Skannern är låst.

Betydelse

Luckan är inte ordentligt stängd.

Dokumentmatarens lucka är inte ordentligt stängd.

Det gick inte att styra skrivaren.


Stäng luckan ordentligt så att den snäpper på plats.

Stäng luckan ordentligt så att den snäpper på plats.

Starta om skrivaren och försök skriva ut på nytt.Om problemet kvarstår kontaktar du service.

Stäng av strömmen och slå på den igen.Om problemet kvarstår kontaktar du service.

4. Felsökning

105

5. Bilaga

I det här kapitlet finns information om de standarder som uppfylls.

• Specifikationer

• Godkännandeinformation

• Copyright

107

116

130

Specifikationer

1

Allmänna specifikationer

Dessa anges i listan nedan och kan ändras utan att detta meddelas i förväg.Se

www.Dell.com

för eventuella ändringar av informationen.

Dimensioner

Vikt

Bullernivå a

Poster

Bredd x längd x höjd

Maskin med förbrukningsmaterial

Redoläge

Utskriftsläge

Kopieringsläge

Serien B1165nfw

Serien B1165nfw

Beskrivning

402 x 293 x 296 mm

8 kg

Temperatur

Fuktighet

Skanningsläge

Drift

Lagring (förpackad)

Drift

Lagring (förpackad)

Mindre än 26 dB(A)

Mindre än 50 dB(A)

Skannerglas

Dokumentinmatare

Skannerglas

Dokumentinmatare

10 till 32 °C

-20 till 40°C

20 till 80% relativ luftfuktighet

10 till 90 % relativ luftfuktighet

Mindre än 50 dB(A)

Mindre än 52 dB(A)

Mindre än 52 dB(A)

Mindre än 54 dB(A)

5. Bilaga

107

Specifikationer

Effektmärkning b

Energiförbrukning

Poster

110-voltsmodeller

220-voltsmodeller

Genomsnittligt driftsläge

Redoläge

Energisparläge c

110–127 V växelström

220–240 V växelström

Mindre än 310 W

Mindre än 30 W

Mindre än 3,1 W

Strömlöst läge d

Nätverksstandbyläge (all portaktivering)

Modul

Mindre än 0,3 W

Mindre än 4,0 W

Tradlos

SPW-B4319U a. Ljudtrycksnivå, ISO 7779. Testad konfiguration:grundläggande ininstallation, A4-papper, enkelsidig utskrift.

b. Se märkdata på maskinen för rätt spänning (V), frekvens (Hz) och strömstyrka (A).

c. Strömkonsumtionen i energisparläget kan påvkeras av maskinens status, inställningsvillkor och arbetsmiljö.

d. Strömkonsumtionen kan undvikas helt endast när strömkabeln inte är ansluten.

Beskrivning

5. Bilaga

108

Specifikationer

2

Specifikationer för utskriftsmedier

Typ Storlek

Vanligt papper

Kuvert

Letter

Legal

US Folio

A4

Oficio

JIS B5

ISO B5

Executive

A5

Monarch kuvert

Kuvert nr. 10

Kuvert DL

Kuvert C5

Mått

216 x 279 mm (8.5 x 11 inches)

216 x 356 mm (8.5 x 14 inches)

216 x 330 mm (8.5 x 13 inches)

210 x 297 mm (8.27 x 11.69 inches)

216 x 343 mm (8.5 x 13.5 inches)

182 x 257 mm (7.17 x 10.12 inches)

176 x 250 mm (6.93 x 9.84 inches)

184 x 267 mm (7.25 x 10.5 inches)

148 x 210 mm (5.83 x 8.27 inches)

98 x 191 mm (3.87 x 7.5 inches)

105 x 241 mm (4.12 x 9.5 inches)

110 x 220 mm (4.33 x 8.66 inches)

162 x 229 mm (6.38 x 9.02 inches)

Vikt för utskriftsmedier a

Kassett

Manuell matning i kassetten b

71 till 85 g/m

2

(19 till 23 lbsband)

• 150 ark papper med ytvikten

80 g/m

2

brevpapper

71 till 85 g/m

2

(19 till 23 lbs-band)

• 1 ark

75 till 90 g/m

2


• 10 ark

75 till 90 g/m

2

• 1 ark

5. Bilaga

109

Specifikationer

Typ Storlek Mått

Se avsnittet om vanligt papper

Tjockt papper

Se avsnittet om vanligt papper


Tunt papper


Färgat

Förtryckt

Återvunnet


Bomullspapper









Kassett

86 till 120 g/m

2


• 50 ark à 120 g/m

2


86 till 120 g/m

• 1 ark

60 till 70 g/m

2


60 g/m

2

brevpapper

60 till 70 g/m

2

• 1 ark

2


75 till 90 g/m

2


80 g/m

2

brevpapper

75 till 90 g/m

2

• 1 ark

75 till 90 g/m

2


80 g/m

2

brevpapper

75 till 90 g/m

2

• 1 ark

75 till 90 g/m

2


80 g/m

2

brevpapper

75 till 90 g/m

2

• 1 ark

60 till 90 g/m

2



80 g/m

2

brevpapper

60 till 90 g/m

2


• 1 ark

5. Bilaga

110

Specifikationer


Typ

Etiketter c

Kortpapper

Bond-papper

Arkiv papper

Storlek

Letter, Legal, US

Folio, A4, JIS B5,

ISO B5, Executive,

A5

Letter, Legal, US

Folio, A4, JIS B5,

ISO B5, Executive,

A5,

Vykort 4x6



Minsta storlek (anpassad)

Maximal storlek (anpassad)

Mått





76 x 127 mm (3 x 5 inches)

216 x 356 mm (8.5 x 14 inches)

Kassett

120 till 150 g/m

2 band)

• 10 ark

121 till 163 g/m

• 10 ark

• 10 ark

• 100 ark

60 till 163 g/m

2

2

(32 till 40 lbs-

(16 till 43 lbs-band) a. Kapaciteten kan variera beroende på mediets ytvikt, tjocklek och utskriftsmiljön. b. 1 ark för manuell matning.

c. Jämnheten på de etiketter som används i maskinen ligger mellan 100 och 250 (Sheffieldpunkter).Detta är ett mått på hur jämna de är.


120 till 150 g/m

• 1 ark

121 till 163 g/m

• 1 ark

• 1 ark

• 1 ark

2

2


5. Bilaga

111

Specifikationer

3

Systemkrav

Microsoft

®

Windows

®

Operativsystem

Windows

®

2000

Windows

®

XP

Windows Server

®

2003

Windows Server

®

2008

Windows Vista

®

Windows

®

7

Windows Server

®

2008 R2

Windows

®

7

Krav (rekommenderas)

Processor

Intel

®

Pentium

®

II 400 MHz (Pentium III 933 MHz)

Intel

®

Pentium

®

III 933 MHz (Pentium IV 1 GHz)

Intel

®

Pentium

®

III 933 MHz (Pentium IV 1 GHz)

Intel

®

Pentium

®

IV 1 GHz (Pentium IV 2 GHz)

Intel

®

Pentium

®

IV 3 GHz

Intel

®

Pentium

®

IV 1 GHz 32- eller 64-bitars processor, eller snabbare

• Stöd för DirectX

®

9-grafik med 128 MB minne (för Aerotemat).

• DVD-R/W-enhet

Intel

®

Pentium

®

IV 1 GHz (x86) eller 1,4 GHz-processorer (x64) (2 GHz eller snabbare)

Intel

®

Pentium

®

IV 1 GHz 32- eller 64-bitars processor, eller snabbare

RAM-minne

64 MB (128 MB)

128 MB (256 MB)

128 MB (512 MB)

512 MB (2 MB)

512 MB (1 MB)

1 GB (2 GB)

ledigt hårddiskutrymme

600 MB

1,5 GB

1.25 GB till 2 GB

10 GB

15 GB

16 GB

512 MB (2 MB)

1 GB (2 GB)

10 GB

16 GB

5. Bilaga

112

Specifikationer

Mac

• Internet Explorer 6.0 eller senare krävs för alla Windows-operativsystem.

• Användare med administratörsrättigheter kan installera programvaran.

•

Windows Terminal Services

är kompatibelt med maskinen.

• I

Windows 2000

rekommenderas

Services Pack 4

eller senare.

Operativsystem

Mac OS X 10,5

Mac OS X 10,6

Mac OS X 10.7

Krav (rekommenderas)

RAM-minne Processor

• Intel

®

-processorer

• 867 MHz eller snabbare Power PC G4/G5

• Intel

®

-processorer

• Intel

®

-processorer

512 MB (1 MB)

1 GB (2 GB)

2 GB

Ledigt hårddiskutrymme

1 GB

1 GB

4 GB

5. Bilaga

113

Specifikationer

Linux

Poster

Operativsystem

Processor

RAM-minne

Ledigt hårddiskutrymme

Krav

RedHat

®

Enterprise Linux WS 4, 5, 6 (32-/64-bitars)

Fedora 5–15 (32-/64-bitars)

OpenSuSE

®

10.2, 10.3, 11.0, 11.1, 11.2, 11.3, 11.4 (32-/64-bitars)

Mandriva 2007, 2008, 2009, 2009.1, 2010 (32-/64-bitars)

Ubuntu 6.06, 6.10, 7.04, 7.10, 8.04, 8.10, 9.04, 9.10, 10.04, 10.10, 11.04 (32-/ 64-bitars)

SuSE Linux Enterprise Desktop 10, 11 (32-/64-bitars)

Debian 5.0, 4.0, 6.0 (32/64 bit)

Pentium IV 2.4GHz (Intel Core™ 2)

512 MB (1 MB)

1 GB (2 GB)

5. Bilaga

114

Specifikationer

4

Nätverksmiljö

Gäller endast modeller med trådlös eller trådbunden nätverksanslutning (se ”Olika modellers funktioner” på sidan 8).

Du måste installera nätverksprotokoll på skrivaren om du vill använda den som nätverksskrivare.Följande tabell visar vilka nätverksmiljöer maskinen kan användas i.

Poster

Nätverkskort

Nätverksoperativsystem

Nätverksprotokoll

Trådlös säkerhet

Specifikationer

• Ethernet 10/100 Base TX trådbundet LAN

• 802.11b/g/n trådlöst LAN

• Windows 2000/Server 2003/Server 2008/XP/Vista/7/Server 2008 R2

• Olika Linux-OS

• Mac OS X 10.4 ~10.7

• TCP/IPv4

• DHCP, BOOTP

• DNS, WINS, Bonjour, SLP, UPnP

• Standard TCP/IP-utskrift (RAW), LPR, IPP, WSD

• SNMPv 1/2/3, HTTP, IPSec

• TCP/IPv6 (DHCP, DNS, RAW, LPR, SNMPv 1/2/3, HTTP, IPSec)

• Autentisering:Öppet system, Delad nyckel, WPA personlig, WPA2 personlig (PSK)

• Kryptering:WEP64, WEP128, TKIP, AES

5. Bilaga

115


Den här maskinen är utformad för en normal arbetsmiljö och certifierad med flera godkännandedeklarationer.

Vid användning av denna produkt ska de grundläggande säkerhetsföreskrifterna alltid följas för att minska risken för brand, elektriska stötar och personskador:

5

Säkerhetsdeklaration för laser

Skrivaren är certifierad i USA och uppfyller kraven i DHHS 21 CFR, paragraf 1 underparagraf J för Klass I (1) laserprodukter, och, i övriga världen, certifierad som en Klass I-laserprodukt som uppfyller kraven i IEC

60825-1: 2007.

Klass 1-laserprodukter anses inte vara skadliga.Lasersystemet och skrivaren är konstruerade så att människor aldrig kommer i kontakt med laserstrålning överstigande klass 1 under normal drift, underhåll och föreskriven service.

Varning

Använd eller reparera aldrig skrivaren om skyddet till laser-/ skannerenheten är borttaget.Den reflekterade strålen kan skada dina ögon,

även om den är osynlig.

5. Bilaga

116


6

Ozonsäkerhet

8

Energispar

Produkten släpper ut mindre än 0,1 ppm ozon.I och med att ozon är tyngre än luft bör du sörja för god ventilation där du använder skrivaren.

7

Kvicksilversäkerhet

Innehåller kvicksilver, kassera enligt lokala, statliga och federala lagar (endast USA).

Skrivaren innehåller avancerad teknik för att spara energi som minskar energiförbrukningen när den inte används aktivt.

Om skrivaren inte tar emot data under en längre tid minskar energiåtgången automatiskt.

Namnet ENERGY STAR och ENERGY STAR-märket är registrerade varumärken i USA.

Om du vill veta mer om ENERGY STAR-programmet besöker du http://www.energystar.gov.

Modeller som är godkända enligt ENERGY STARspecifikationerna är försedda med en ENERGY STARdekal.Kontrollera om skrivaren har en sådan.

9

Återvinning

Återvinn eller deponera produktens förpackningsmaterial på ett miljövänligt sätt.

5. Bilaga

117


10

Endast Kina

11

Avfallshantering (kassera elektrisk och elektronisk utrustning)

(Gäller i länder med separata insamlingssystem)

%QIZ

2000m

Dan hab yungh youq gij digih haijbaz 2000 m doxroengz haenx ancienz sawjyungh.

Märkningen på produkten, tillbehören eller dokumentationen anger att produkten och de elektroniska komponenterna (t.ex. laddare, headset, USB-kabel) inte ska kasseras tillsammans med annat hushållsavfall.För att förhindra miljöskador och minska hälsorisken ska dessa skiljas från andra typer av avfall och återvinnas.

Hemanvändare bör antingen kontakta återförsäljaren som de köpte produkten av, eller den lokala myndigheten för information om hur och var de kan lämna produkten för miljövänlig återvinning.

Kontorsanvändare bör kontakta sin leverantör och kontrollera villkoren i inköpskontraktet.Den här produkten och dess elektriska komponenter ska inte blandas med annat kommersiellt avfall.

Endast för USA

Elektronikskrot ska återvinnas.Du kan ta reda på var närmaste

återvinningsstation finns genom att besöka vår webbplats:www.Dell.com/ recyclingdirect Eller ring, (877) 278 - 0799

5. Bilaga

118


12

State of California Proposition 65 Warning (US

Only)

13

Endast Taiwan

14

Radiofrekvensstrålning

FCC-information till användaren

Enheten uppfyller del 15 i FCC-reglerna.Den får användas om följande två villkor är uppfyllda:

• Enheten får inte ge upphov till skadlig interferens och

• enheten måste acceptera inkommande interferens, inklusive störningar som orsakar oönskad drift.

Apparaten har testats och funnits överensstämma med gränsvärdena för en digital enhet i klass B, enligt del 15 av FCC-reglementet.Gränsvärdena

är framtagna för att ge ett rimligt skydd mot skadliga störningar i en bostad.Utrustning ger upphov till, använder och kan utstråla radiofrekvensenergi, och kan om den inte installeras och används enligt anvisningarna orsaka skadliga störningar i radiokommunikation.Det finns emellertid ingen garanti för att störningar inte inträffar i en viss installation.Om utrustningen orsakar skadliga störningar på radio- eller TVmottagningen, vilket kan påvisas genom att stänga av och sedan sätta på utrustningen igen, uppmanas användaren att försöka korrigera störningen genom att vidta en eller flera av följande åtgärder:

• Rikta om eller flytta mottagarantennen.

• Öka avståndet mellan utrustningen och mottagaren.

• Anslut utrustningen till ett annat vägguttag eller en annan strömkrets än den som mottagaren är ansluten till.

5. Bilaga

119


• Rådfråga återförsäljaren eller en erfaren radio/TV-tekniker om du behöver hjälp.

Ändringar eller modifieringar som inte uttryckligen godkänts av den tillverkare som är ansvarig för produktöverensstämmelserna kan innebära att användaren inte längre får använda apparaten.

15

USA

De amerikanska federala myndigheterna för etermedier (FCC)

Kanadensiska bestämmelser för radiostörningar

Den digitala enheten överstiger inte de gränsvärden för klass Bradiostörningar från digitala apparater såsom de anges i standarden för störningsorsakande utrusning, betecknad ”Digital Apparatus”, ICES-003 från Industry and Science Canada.

Cet appareil numérique respecte les limites de bruits radioélectriques applicables aux appareils numériques de Classe B prescrites dans la norme sur le matériel brouilleur :“Appareils Numériques”, ICES-003 édictée par l’Industrie et Sciences Canada.

Avsiktlig sändning enligt del 15 i FCC

Lågeffektsutrustning av Radio LAN-typ (trådlösa kommunikationsenheter med radiofrekvens (RF)) som används i frekvensbandet 2,4/5 GHz kan finnas inbyggd i ditt skrivarsystem.Kapitlet gäller endast om dessa enheter finns i systemet.Läs på systemetiketten för att verifiera närvaron av trådlösa enheter.

Eventuella trådlösa enheter i ditt system är endast godkända för användning i USA om det finns ett FCC ID-nummer på systemetiketten.

FCC har angett en allmän riktlinje om 20 cm avstånd mellan apparaten och kroppen för användning av trådlösa enheter i närheten av kroppen (detta inkluderar inte extern utrustning).Apparaten ska inte användas närmare än

20 cm från kroppen när trådlösa enheter är påslagna.Utgångseffekten från den trådlösa enheten (eller de trådlösa enheterna), som kan finnas inbyggda i din skrivare, ligger klart under de gränsvärden för avgiven RF som FCC har angivit.

Denna sändare får inte samlokaliseras eller samköras med någon annan antenn eller sändare.

5. Bilaga

120


Enheten får användas om följande två villkor är uppfyllda:(1) Enheten får inte ge upphov till skadlig interferens, och (2) enheten måste acceptera inkommande interferens, inklusive störningar som orsakar oönskad drift av apparaten.

Användare får inte reparera trådlösa enheter på egen hand.Förändra dem inte på något sätt.Modifiering av trådlösa enheter innebär att du inte längre har tillstånd att använda dem.Kontakta tillverkaren för service.

16

Endast Ryssland

FCC-deklaration för användning av trådlöst LAN

Vid installation och användning av kombinationen av sändare och antenn kan gränsvärdet för avgiven radiofrekvens om 1 mW/cm²

överstigas på platser nära den installerade antennen.Därför ska användaren alltid iaktta ett minimiavstånd om 20 cm från antennen.Denna apparat kan inte samlokaliseras med en annan sändare och sändarantenn.

17

Endast Tyskland

18

Endast Turkiet

5. Bilaga

121


19

Endast Thailand

20

Följande avser endast Kanada

Denna produkt överensstämmer med gällande tekniska specifikationer för

Industry Canada./ Le present materiel est conforme aux specifications techniques applicables d’Industrie Canada.

REN-numret (Ringer Equivalence Number) används för att avgöra antalet enheter om kan vara anslutna till en telefonlinje.Termineringen på en uppkoppling kan bestå av alla kombinationer av enheter som uppfyller kravet att summan av REN för alla enheter inte överstiger fem./ L’indice d’equivalence de la sonnerie (IES) sert a indiquer le nombre maximal de terminaux qui peuvent etre raccordes a une interface telephonique.La terminaison d’une interface peut consister en une combinaison quelconque de dispositifs, a la seule condition que la somme d’indices d’equivalence de la sonnerie de tous les dispositifs n’excede pas cinq.

21

Faxmärkning

Enligt Telephone Consumer Protection Act från 1991 är all användning av dator eller annan elektronisk utrustning för att sända någon typ av meddelanden med hjälp av en faxtelefon förbjuden om inte varje sådant meddelande innehåller en tydlig marginal överst eller längst ned på varje skickad sida, eller på meddelandets första sida, som innehåller följande information:

1

Datum och tidpunkt för sändningen.

2

Identifiering av företaget eller den person som skickar meddelandet.

3

Telefonnumret till den sändande maskinen, företaget eller personen.

Telebolaget kan ändra sina kommunikationsmedel eller procedurer utifrån gällande behov om de inte står i strid med reglerna och förordningarna i

FCC Part 68. Om sådana ändringar kan förväntas göra kundens utrustning inkompatibel med telebolagets kommunikationsfunktioner, eller kräva modifiering av sådan terminalutrustning eller på annat sätt materiellt påverka dess användning eller prestanda, ska kunden meddelas skriftligen om detta i god tid.

22

REN-nummer (Ringer Equivalence Number)

REN- och FCC-registreringsnumret för maskinen hittas på etiketten på maskinens under- eller baksida.Ibland är det nödvändigt att uppge dessa nummer till telebolaget.

5. Bilaga

122


REN-numret är ett mått på maskinens elektriska belastning på telefonlinjen och kan användas för att avgöra om linjen har överbelastats.Om du installerar flera typer av utrustning på samma telefonlinje kan det leda till olika problem när du ringer och tar emot samtal.Summan av alla RENnummer för den utrustning som är ansluten till telefonlinjen ska vara mindre

än fem för att undvika att telefonbolagets tjänst störs.I vissa fall kan det hända att fem REN-nummer inte kan användas på din telefonlinje.Om någon del av din telefonutrustning inte fungerar korrekt bör du genast koppla ur den från telefonlinjen eftersom telenätet annars kan skadas.

Utrustningen överensstämmer med Part 68 i FCC-reglementet och de krav som antagits av ACTA.På utrustningens baksida finns en etikett som bl.a. innehåller ett produktnummer i formatet US:AAAEQ##TXXXX.Om din telefonileverantör efterfrågar detta nummer måste du uppge det för dem.

FCC-reglerna anger att ändringar eller modifieringar som inte uttryckligen är godkända av tillverkaren kan innebära att användaren inte längre får använda apparaten.Om terminalutrustningen skadar telenätet måste telebolaget meddela kunden att tjänsten kan avbrytas.I de fall då det inte är praktiskt genomförbart att meddela kunden kan företaget tillfälligt avbryta tjänsten förutsatt att de:

a

Meddelar kunden så snart som möjligt.

b

Ger kunden tillfälle att korrigera utrustningsproblemet.

c

Meddelar kunden om rättigheten att klaga hos Federal

Communication Commission enligt de procedurer som fastställts i

FCC Rules and Regulations Subpart E of Part 68.

Du bör också känna till att

• Maskinen är inte utformad för att anslutas till en digital växel.

• Om du tänker använda ett datormodem eller ett faxmodem på samma telelinjer som maskinen kan det leda till överförings- och mottagningsproblem för all utrustning.Det rekommenderas att du inte delar maskinens linje med annan utrustning än en vanlig telefon.

• Om ditt område ofta utsätts för blixtnedslag eller strömstörningar rekommenderar vi att du installerar ett strömskydd för både el- och teleledningarna.Du kan köpa strömskydd från din återförsäljare eller en annan tele- eller elektronikförsäljare.

• När du programmerar nödnummer och/eller ringer testsamtal till nödnummer, måste du i förväg kontakta larmcentralen (på ett annat nummer än nödnumret) om dina testavsikter.Larmoperatören ger dig anvisningar för hur du ska testa nödnumret.

• Maskinen får inte användas tillsammans med myntautomater eller för betalsamtal.

• Maskinen kan kopplas magnetiskt till hörselhjälpmedel.

Du kan på ett säkert sätt ansluta denna utrustning till telenätet med en vanlig väggkontakt, USOC RJ-11C.

5. Bilaga

123


23

Ersätta den anpassade kontakten (endast för

Storbritannien)

Viktig varning

Viktiga

Maskinens nätsladd är utrustad med en 13 A-standardkontakt (BS 1363) och har en 13 A-säkring.Om du byter eller undersöker säkringen måste du sätta tillbaka rätt säkring på 13 A.Du måste sedan sätta tillbaka säkringsskyddet.Om du har tappat bort säkringsskyddet ska du inte använda kontakten förrän du har ett nytt säkringsskydd.

Kontakta återförsäljaren.

Kontakten på 13 A är den vanligaste typen i Storbritannien och bör passa.Vissa byggnader (mestadels äldre) har emellertid inte uttag för en vanlig kontakt på 13 A.Då måste du köpa en lämplig nätkontaktsadapter.Ta inte bort den gjutna kontaktdelen.

Om du tar bort den gjutna kontaktdelen bör du göra dig av med den direkt. Du kan inte koppla in ny kabel på kontakten, och du kan få en elektrisk stöt om du sätter in den i ett uttag.

Den här maskinen måste jordas.

Trådarna i nätsladden har följande färgkoder:

•

Grön och gul:

jord

•

Blå:

neutral

•

Brun:

spänningsförande

Om trådarna i din nätsladd inte matchar färgerna i din kontakt, gäller följande:

Du måste ansluta den gröna/gula tråden till stiftet märkt med ”E” eller med jordsymbolen eller till den gröna/gula eller gröna anslutningen.

Du måste koppla den blå tråden till stiftet som är märkt med ett ”N” eller är svartfärgat.

Du måste koppla den bruna tråden till stiftet som är märkt med ett ”L” eller

är rödfärgat.

Du måste ha en säkring på 13 A i kontakten, adaptern eller elpanelen.

5. Bilaga

124


24

Deklaration om överensstämmelse (Länder i

Europa)

9 mars 1999:

Kommissionens direktiv 1999/5/EC om radioutrustning och terminalutrustning för telekommunikation och ömsesidigt erkännande av deras överensstämmelse.En undertecknad kopia av Declaration of

Conformity, som definierar de relevanta direktiven och refererade normer kan erhållas från din representant för Dell Inc.

Godkännanden och certifieringar

EG-certifiering

Dell Inc. intygar härmed att produkten [B1165nfw Series] uppfyller kraven som anges i direktivet om lågspänning (2006/95/EC) samt i EMC-direktivet (2004/108/EC).

Dell Inc. intygar härmed att denna [B1165nfw Series-produkt] uppfyller alla väsentliga krav och andra tillämpliga bestämmelser i direktivet om radioutrustning och teleterminalutrustning (1999/5/

EG).

Denna deklaration om överensstämmelse finns på

www.Dell.com

, gå till Support > Filarkiv och ange skrivarens

(MFP) namn så att motsvarande dokument visas.

1 januari 1995:

Kommissionens direktiv 2006/95/EC rörande approximation av medlemsstaternas lagstiftning som rör lågspänningsutrustning.

1 januari 1996:

Kommissionens direktiv 2004/108/EC om harmonisering av medlemsstaterna lagstiftning rörande elektromagnetisk kompatibilitet.

Överensstämmelse med direktivet för radioutrustning och teleterminalutrustning (1999/5/EC).

Dell-produkten har certifierats av Dell gällande alleuropeisk terminalanslutning till det publika telefonnätet (PSTN) i enlighet med direktivet 1999/5/EC.Produkten har utformats för anslutning till det publika telefonnättet och till kompatibla icke-publika telefonväxlar i Europa.

Om det uppstår problem bör du i första hand vända dig till Euro QA Lab hos

Dell Inc.

Den här produkten har testats i enlighet med

TBR21.Standardiseringsorganet för telekommunikation i Europa (ETSI) har publicerat ett rådgivande dokument (EG 201 121) som innehåller utförlig information om krav och nätverkskompatibilitet vad gäller TBR21terminaler.Produkten har utvecklats med dokumentet i åtanke och är helt kompatibelt med däri angivna rekommendationer.

5. Bilaga

125


European Radio Approval-information (för produkter utrustade med av EU godkända radioenheter)

Lågeffektsutrustning av Radio LAN-typ (trådlösa kommunikationsenheter med radiofrekvens (RF)) som används i frekvensbandet 2,4/5 GHz kan finnas inbyggd i ditt skrivarsystem som är avsett för hemmabruk eller kontorsbruk.Kapitlet gäller endast om dessa enheter finns i systemet.Läs på systemetiketten för att verifiera närvaron av trådlösa enheter.

I Frankrike är frekvensen begränsad till 2454-2 483,5 MHz för enheter med sändareffekt över 10 mW, t.ex. trådlös utrustning.

EEA-/EFTA-länder

Inga begränsningar för närvarande.

25

Endast för Israel

Eventuella trådlösa enheter i ditt system får endast användas inom Europeiska Unionen eller associerade områden om det finns ett CE-märke, ett registreringsnummer från ett anmält organ och om varningssymbolen finns på systemetiketten.

Utgångseffekten från den trådlösa enheten, eller enheterna, som kan finnas inbyggda i din skrivare, ligger klart under de gränsvärden för avgiven RF som är fastställda av Europeiska kommissionen genom direktivet R&TTE.

26

Deklaration om överensstämmelse med regler

Får användas i de europeiska staterna under trådlösa godkännanden:

EU-länder

Med restriktioner för användning:

EU

Riktlinjer för trådlös utrustning

Lågeffektsutrustning av Radio LAN-typ (trådlösa kommunikationsenheter med radiofrekvens (RF)) som används i frekvensbandet 2,4/5 GHz kan finnas inbyggd i ditt skrivarsystem.Följande kapitel är en allmän översikt

över den hänsyn som måste tas vid användning av trådlös utrustning.

5. Bilaga

126


Ytterligare begränsningar, försiktighetsåtgärder och varningar för vissa länder listas i avsnitten för dessa länder (eller grupper av länder).De trådlösa enheterna i ditt system är endast godkända för användning i de länder som anges på etiketten för radiogodkännande på märkskylten.Om det land som du ska använda den trådlösa enheten i inte finns med i listan kontaktar du den myndighet i landet som utfärdar godkännanden för radioutrustning för att få veta vilka bestämmelser som gäller.Användandet av trådlösa enheter är strikt reglerat och det är kanske inte tillåtet att använda dem.

Utgångseffekten från den trådlösa enheten (eller de trådlösa enheterna), som kan finnas inbyggda i din skrivare, ligger klart under de gränsvärden för avgiven RF som är kända för närvarande.Eftersom de trådlösa enheterna (som kan finnas inbyggda i din skrivare) utstrålar mindre energi

än vad som anges i säkerhetsnormer och rekommendationer för radiosäkerhet, anser tillverkaren att enheterna tryggt kan användas.Oberoende av effektnivåerna bör du vidtaga åtgärder för att minimera kontakten mellan din kropp och de trådlösa enheterna under normal drift.

FCC anger en generell riktlinje om 20 cm avstånd mellan den trådlösa apparaten och kroppen för användning av trådlösa enheter i närheten av kroppen (detta inkluderar inte extern utrustning).Apparaten ska inte användas närmare än 20 cm från kroppen när trådlösa enheter är påslagna och sänder.

Denna sändare får inte samlokaliseras eller samköras med någon annan antenn eller sändare.

Vissa omständigheter kräver restriktioner vid användning av trådlösa enheter.Exempel på vanliga restriktioner listas nedan:

Trådlös kommunikation med radiofrekvens kan störa utrustningen på flygplan.Nuvarande regler inom civilflyget kräver att trådlösa enheter stängs av i flygplan.Kommunikationsenheter med IEEE

802.11 (också känt som trådlöst Ethernet) och Bluetooth är exempel på enheter som använder trådlös kommunikation.

I miljöer där risk för störningar på andra enheter eller tjänster är skadlig eller anses vara skadlig, kan möjligheten att använda trådlösa enheter vara begränsad eller förbjuden.Flygplatser, sjukhus och platser där syrgas eller brännbara gaser finns i atmosfären är några exempel där användningen av trådlösa enheter kan vara begränsad eller förbjuden.Om du är osäker på om det är tillåtet att använda trådlösa enheter på den plats där du befinner dig, ska du först kontakta tillämplig myndighet för att få ett godkännande innan du sätter på den trådlösa enheten.

Varje land har egna restriktioner för användning av trådlösa enheter.Eftersom ditt system är försett med en trådlös enhet, ska du vid resa mellan länder kontrollera med den lokala myndighet som utfärdar godkännanden för användning av trådlösa enheter vilka restriktioner som gäller för resa till det aktuella landet, innan du reser dit.

Om ditt system levererades med en inbyggd trådlös enhet, ska du inte använda denna innan du stängt alla luckor och skärmar och systemet är fullständigt monterat.

5. Bilaga

127


Användare får inte reparera trådlösa enheter på egen hand.Förändra dem inte på något sätt.Modifiering av trådlösa enheter innebär att du inte längre har tillstånd att använda dem.Kontakta tillverkaren för service.

Använd endast drivrutiner som är godkända i det land där enheten ska användas.Läs i tillverkarens Systemåterställningssats, eller kontakta tillverkarens tekniska support för ytterligare information.

5. Bilaga

128


27

Endast Kina

5. Bilaga

129

Copyright

Informationen i det här dokumentet kan ändras utan föregående meddelande.

©2013 Dell Inc. Med ensamrätt.

Varje återgivning av det här materialet utan skriftligt medgivande från Dell Inc. är absolut förbjuden.

Varumärken som används i den här texten:

Dell

,

Dells

logotyp och

Dell Toner Management System

är varumärken som tillhör Dell Inc.;

Microsoft

,

Windows

,

Windows Vista

och

Windows Server

är registrerade varumärken som tillhör Microsoft Corporation i USA och/eller i andra länder;

Adobe

och

Acrobat Reader

är antingen registrerade varumärken eller varumärken som tillhör Adobe Systems Incorporated i USA och/eller andra länder. iPad, iPhone, iPod touch, TrueType, Mac och Mac OS är varumärken som tillhör Apple Inc., vilka har registrerats i USA och i andra länder.AirPrint och

AirPrint-logotypen är varumärken som tillhör Apple Inc.

Andra varumärken och varunamn kan användas i det här dokumentet för att referera till de enheter som äger produkternas märken och namn.

Dell Inc. frånsäger sig allt ägandeintresse i varumärken och varunamn andra än sina egna.

Google Cloud Print är ett varumärke som tillhör Google Inc.

Google, Picasa, Google Docs, Android och Gmail är antingen registrerade varumärken eller varumärken som tillhör Google Inc.

Licensinformation om öppen källkod finns i filen '

LICENSE.txt

' på den medföljande cd-skivan.

REV. 3.00

5. Bilaga

130

Dell B1165nfw

I den här bruksanvisningen finns information om installation, avancerade inställningar, användning och felsökning i olika operativsystem.

Alla funktioner är inte tillgängliga på alla modeller och i alla länder.

GRUNDLÄGGANDE

I den här bruksanvisningen får du information om hur du installerar, använder och felsöker skrivaren i Windows.

AVANCERAD

1. Programvaruinstallation

Installation för Mac

Ominstallation för Mac

Linux-installation

ominstallation för Linux

135

136

137

139

2. Använda en nätverksansluten

skrivare

Nyttiga nätverksprogram

Installation av trådbundet nätverk

Installera drivrutinen via nätverk

IPv6-konfiguration

Installation av trådlöst nätverk

141

142

145

150

152

3. Nyttiga inställningsmenyer

Innan du börjar läsa ett kapitel

Menyn Skriv ut

Kopieringsmenyn

Menyn Fax

180

181

182

189

Skanningsmenyn

Systeminstallation

193

195

4. Specialfunktioner

Höjdjustering

Ange in olika tecken

Inställning av faxens adressbok

Utskriftsfunktioner

Skanningsfunktioner

Faxfunktioner

Använda minnes- och hårddisksfunktioner

5. Nyttiga administreringsverktyg

Åtkomst till administreringsverktyg

Använda verktyget för uppdatering av inbyggd programvara

Använda beställningsfunktionen för förbrukningsmaterial från Dell

Använda Embedded Web Service

Använda Dell Printer Manager

248

249

250

251

253

207

208

210

214

227

234

246

132

AVANCERAD

Använd Dell Printer Status


Använda Linux Unified Driver

Configurator

256

258

263

6. Felsökning

Problem med pappersmatning

268

Problem med strömförsörjning och kablar

269

Utskriftsproblem

270

Problem med utskriftskvalitet

274

Kopieringsproblem

282

Skanningsproblem

283

Faxproblem

285

Problem med operativsystemet

287

133


I det här kapitlet finns information om hur du installerar nödvändig och nyttig programvara för kabelanslutna skrivare. Med en lokalt ansluten skrivare menas en skrivare som är kopplad till datorn via en kabel.Om skrivaren

är ansluten till ett nätverk hoppar du över stegen nedan och fortsätter till avsnittet om installation av drivrutin för

en nätverksansluten skrivare (se ”Installera drivrutinen via nätverk” på sidan 145).

• Installation för Mac

• Ominstallation för Mac

• Linux-installation

• ominstallation för Linux

135

136

137

139

• Om du använder Windows hänvisar vi till den grundläggande bruksanvisningen för

information om hur du installerar drivrutinen till skrivaren (se ”Drivrutinen installeras lokalt” på sidan 26).

• Använd en USB-kabel som är kortare än 3 meter.


1


2


3

Dubbelklicka på cd/dvd-ikonen som finns upp på Mac-skrivbordet.

• I Mac OS X 10.8 dubbelklickar du på symbolen för cd/dvd:n.i

Finder

.

4

Dubbelklicka på symbolen

Installer OS X

i mappen

MAC_Installer

.

5

Klicka på

Continue

.

6

Läs licensavtalet och klicka på

Continue

.

7

Klicka på

Agree

för att godkänna licensavtalet.

8

Klicka på

Install

.Alla komponenter som krävs för att använda skrivaren installeras.

Om du väljer

Customize

kan du välja vilka komponenter som ska installeras.

9

Ange lösenordet och klicka på

OK

.

10

Välj

Direct Connection using USB cable

på skärmen

Printer

Connection Type

och klicka på

Continue

.

11

Klicka på

Add Printer

för att välja skrivare och lägga till den i listan.

• För MFP-modeller, klicka på knappen "Add fax" för att välja din fax och lägga till den till din faxlista.

12

När installationen är klar klickar du på

Close

eller

Restart

.

Installera drivrutinen för fax:

a

Öppna

Program

mappen >

Dell

>

Fax Queue Creator

.

b

Skrivaren visas i skrivarlistan

Printer List c

Välj skrivare och klicka sedan på

Create

.


135

Ominstallation för Mac

Om skrivardrivrutinen inte fungerar korrekt kan du avinstallera drivrutinen och installera om den.

1

Öppna mappen

Applications

mappen >

Dell

>

Printer Software

Uninstaller

.

2

För att avinstallera skrivarprogramvara, klicka på

Continue

.

3

Välj vilket program som ska avinstalleras och klicka på

Uninstall

.

4


OK

.

5

När programmet har avinstallerats klickar du på

Close

.

Om det redan finns en skrivare tar du bort den från

Print Setup Utility

eller

Print & Fax

.


136


Du måste hämta programvarupaket för Linux från Dell:s webbplats om du vill installera skrivarprogramvaran (http://www.Dell.com > hitta din produkt

> Support eller Nedladdningar).

Installationsprogrammet har lagt till ikonen för Unified Driver Configurator på skrivbordet och Unified Driver-gruppen på systemmenyn för din bekvämlighet.Om du undrar över något kan du titta i onlinehjälpen, som du

öppnar från systemmenyn eller från programfönstren i drivrutinen, till exempel

Unified Driver Configurator

eller

Image Manager

.

1

Installera Unified Linux Driver-paketet

1


2

När fönstret

Administrator Login

öppnas skriver du ”root” i fältet

Login

och anger systemets lösenord.

Du måste logga in som superanvändare (root) för att kunna installera programvaran för skrivaren.Be din systemadministratör om hjälp om du inte är superanvändare.

3

Från Dell webbplats hämtar du Unified Linux-drivrutinspaketet till datorn.

4

Högerklicka på paketet

Unified Linux Driver

och packa upp det.

5

Dubbelklicka på

cdroot

>

autorun

.

6

Klicka på

Next

när välkomstsidan visas.

7


Finish

.

2

Installera Smart Panel

1


2

När fönstret



Login



3

Från Dells webbplats hämtar du ner

Smart Panel

-paketet till din dator.

4

Högerklicka på Smart Panel-paketet och packa upp det.

5

Dubbelklicka på

cdroot

>

Linux

>

smartpanel

>

install.sh

.


137


3

Installera hjälpprogrammet för skrivarinställningar

1


2

När fönstret



Login



3

Från Dell webbplats hämtar du ner Printer Settings Utility-paketet till din dator.

4

Högerklicka på

Printer Settings Utility

-paketet och packa upp det.

5

Dubbelklicka på

cdroot

>

Linux

>

psu

>

install.sh

.


138

ominstallation för Linux

Om skrivardrivrutinen inte fungerar korrekt kan du avinstallera drivrutinen och installera om den.

1


2

När fönstret



Login


Du måste logga in som superanvändare (root) för att kunna avinstallera skrivardrivrutinen.Be din systemadministratör om hjälp om du inte är superanvändare.

3

Öppna

Terminal

program.När terminalfönstret öppnas skriver du följande.

[root@localhost root]#cd /opt/Dell/mfp/uninstall/[root@localhost uninstall]#./uninstall.sh

4

Klicka på

Next

.

5

Klicka på

Finish

.


139

2. Använda en nätverksansluten skrivare

Det här kapitlet innehåller steg för steg-anvisningar om hur du installerar den nätverksanslutna skrivaren och dess programvara.

• Nyttiga nätverksprogram

• Installation av trådbundet nätverk

• Installera drivrutinen via nätverk

• IPv6-konfiguration

• Installation av trådlöst nätverk

141

142

145

150

152

Enheter och funktioner som stöds kan variera beroende på vilken modell du använder (se

”Olika modellers funktioner” på sidan 8).

Nyttiga nätverksprogram

Det finns flera program som underlättar nätverksinställningarna i nätverksmiljö.Särskilt för nätverksadministratören är det möjligt att hantera flera skrivare i nätverket.

• Ange först IP-adressen innan du använder programmen nedan.



8).

1

Installation av trådbundet nätverk via SetIP

Med det här hjälpprogrammet kan du ange ett nätverkskort och manuellt konfigurera IP-adresser för användning med TCP/IP-protokollet.

•

Se ”Konfigurera IPv4-adress med programmet SetIP (Windows)” på sidan 142.

•

Se ”Konfigurera IPv4-adress med programmet SetIP (Mac)” på sidan

143.

•

Se ”Konfigurera IPv4-adress med programmet SetIP (Linux)” på sidan

144.

• Om skrivaren inte stödjer nätverksporten kan den inte använda den

här funktionen (se ”Baksida” på sidan 22).

• Det här programmet är inte kompatibelt med TCP/IPv6.


141


2

Skriva ut en nätverkskonfigurationsrapport

Du kan skriva ut en

nätverkskonfigurationsrapport

från skrivarens kontrollpanel. Där visas skrivarens aktuella nätverksinställningar.På så vis blir det lättare att konfigurera nätverket.

•

Skrivaren har display:

Tryck på knappen (

Menu

) på kontrollpanelen och välj

Nätverk

>

Natverkskonf.

(

Nätverkskonfiguration

).

•

Skrivaren saknar display:

Tryck på (

Cancel

eller knappen

Stop/

Clear

) i mer än 4-5 sekunder på kontrollpanelen.

Med hjälp av

nätverkskonfigurationsrapporten

kan du ta reda på skrivarens MAC-adress och IP-adress.

Exempel:

• MAC-adress:00:15:99:41:A2:78

• IP-adress: 169.254.192.192

3

Ange en IP-adress

• Om skrivaren inte stödjer nätverkets gränssnitt kan den inte använda

den här funktionen (se ”Baksida” på sidan 22).

• Det här programmet är inte kompatibelt med TCP/IPv6.

Först måste du ange en IP-adress för utskrifter och hantering via nätverk.I de flesta fall tilldelas en ny IP-adress automatiskt av en DHCP-server

(Dynamic Host Configuration Protocol) i nätverket.

Konfigurera IPv4-adress med programmet SetIP

(Windows)

Innan du använder SetIP måste du inaktivera brandväggen via

Kontrollpanelen

>

Säkerhetscenter

>

Windows-brandväggen

.

1

Installera det här programmet från den medföljande cd/dvd-skivan genom att dubbelklicka på

Application

>

SetIP

>

Setup.exe

.

2


3

Anslut skrivaren till nätverket med en nätverkskabel.

4

Starta skrivaren.


142


5

Öppna

Starta

-menyn i Windows och välj

Alla program

>

Dell

Printers

>

SetIP

>

SetIP

.

6

Klicka på -ikonen (tredje från vänster) i fönstret SetIP, varefter

TCP/IP-konfigurationsfönstret öppnas.

7

Ange skrivarens nya information i konfigurationsfönstret enligt följande.I ett företagsintranät måste du kanske få den här informationen av en nätverksadministratör innan du kan fortsätta.

Ta reda på MAC-adressen via

Nätverkskonfigurationsrapporten

och

ange den utan kolon (se ”Skriva ut en nätverkskonfigurationsrapport” på sidan 142).Skriv t.ex. 00:15:99:29:51:A8 som 0015992951A8.

8

Klicka på

Verkställ

och sedan på

OK

.Skrivaren skriver automatiskt ut


.Kontrollera att alla inställningar är korrekta.


(Mac)


System

Preferences

>

Security

>

Firewall

.

Följande anvisningar kan variera något beroende på modell.

1


2


3

Dubbelklicka på cd/dvd-ikonen som finns upp på skrivbordet.


Finder.

4


Installer OS X

i mappen

MAC_Installer

.

5

Klicka på

Continue

.

6


Continue

.

7

Klicka på

Agree



143


8

Klicka på

Install


Om du väljer

Customize


9


OK

.

10

Välj

Network connection

på skärmen

Printer Connection Type

och klicka på knappen

Set IP Address

.

11

Klicka på -ikonen (tredje från vänster) i fönstret SetIP, varefter

TCP/IP-konfigurationsfönstret öppnas.

12

Ange skrivarens nya information i konfigurationsfönstret.I ett företagsintranät måste du kanske få den här informationen av en nätverksadministratör innan du kan fortsätta.



och


13

Klicka på

Apply

och sedan på

OK

.Skrivaren skriver automatiskt ut


.Kontrollera att alla inställningar

är korrekta.


(Linux)


System

Preferences

eller

Administrator

.

Följande anvisningar kan variera något beroende på modell och operativsystem.

1

Öppna /

opt

/

Dell

/

mfp

/

share

/

utils

/.

2

Dubbelklicka på filen

SetIPApplet.html

.

3

Klicka för att öppna TCP/IP-konfigurationsfönstret.

4

Ange skrivarens nya information i konfigurationsfönstret.I ett företagsintranät måste du kanske få den här informationen av en nätverksadministratör innan du kan fortsätta.



och


5

Skrivaren skriver automatiskt ut


.


144


2

Välj

Ny skrivare

.



8).

• Om skrivaren inte stödjer nätverkets gränssnitt kan den inte använda


4

Windows

1




Starta

>

Alla program

>

Tillbehör

>

Kör

.

X:\

Setup.exe



OK

.

• Windows 8



, välj

Sök

>

Apps(Appar)

och sök efter

Kör


OK

.

Om fönstret “



Run Setup.exe

.

3

Välj

Ethernet

.


145


4

Kontrollera att skrivaren är ansluten till nätverket och påslagen.Skrivarens IP-adress måste även ha angetts.

Klicka på

Nästa

.

5

Maskinerna som söks igenom visas på skärmen.Välj den du vill använda och klicka på

Nästa

.

Om du inte hittar din skrivare i nätverket stänger du av brandväggen och klickar på

Uppdatera

.I Windows-operativsystem klickar du på

Starta

>

Kontrollpanelen

, startar Windows-brandväggen och avaktiverar det här alternativet.För andra operativsystem öppnar du systemets direkthjälp.

6



•


-appen kan endast användas på

Starta

skärmen när V4-drivrutinen är installerad.V4-drivrutinen laddas ned automatiskt från Windows Update om din dator är ansluten till internet.Du kan även ladda ned drivrutinen manuellt från

Dell webbplats: www.Dell.com > hitta din produkt > Support eller nedladdningar.

•


finns för nedladdning via

WindowsLagra


Windows

Store(Lagra)

.

a

Från


, väljer du

Sök

.

b

Klicka på

Store(Lagra)

.

c

Sök och klicka på


.

d

Klicka på

Installera

.

• Om du installerar drivrutinen med hjälp av den tillhörande CD:n med mjukvaran på, installeras inte V4-drivrutinen.Om du vill använda V4drivrutinen från

Skrivbord

kan du ladda ner den från Dell webbplats: www.Dell.com > hitta din produkt > Support eller nedladdningar.

• Dell s verktyg för skrivarhantering installeras separat från den medföljande programvaru-cd:n.

1

Kontrollera att skrivaren är ansluten till nätverket och

påslagen.Skrivarens IP-adress måste även ha angetts (se ”Ange en

IP-adress” på sidan 142).

2

Från


, välj

Inställningar

>

Ändra datorinställningar

>

Enheter

.


146


3

Klicka på

Lägg till en enhet

.

Maskinerna som upptäcks visas på skärmen.

4

Klicka på modellnamnet eller värdnamnet du vill använda.

Du kan skriva ut en nätverkskonfigurationsrapport från skrivarens kontrollpanel som visar maskinens aktuella värdnamn.

5

Drivrutinen installeras automatiskt från

Windows Update

.

5

Mac

1

Kontrollera att skrivaren är ansluten till nätverket och påslagen.

2


3

Dubbelklicka på cd/dvd-ikonen som finns upp på skrivbordet.


Finder

.

4


Installer OS X

i mappen

MAC_Installer

.

5

Klicka på

Continue

.

6


Continue

.

7

Klicka på

Agree



147


8

Klicka på

Install


Om du väljer

Customize


9


OK

.

10

Välj

Network connection

på skärmen


och klicka på

Continue

.

11

Klicka på

Add Printer

för att välja skrivare och lägga till den i listan.

12

Klicka på

IP

och välj

HP Jetdirect - Socket

i

Protocol

.

13

Ange skrivarens IP-adress i fältet

Address

.

14

Ange könamn i fältet

Queue

.Om du inte kan ta reda på utskriftsskrivarens könamn ska du försöka med standardkön först.

15

Om det automatiska valet inte fungerar väljer du

Select Printer

Software

och väljer maskinnamnet i

Print Using

.

16

Klicka på

Add

.

17


Close

eller

Restart

.

installera faxenheten:

a

Öppna mappen

Program

>

Dell

>

Fax Queue Creator

.

b

Skrivaren visas i skrivarlistan

Printer List

.

c

Välj skrivare och klicka sedan på knappen

Create

.

6

Linux

Du måste hämta programvarupaket för Linux från Dell:s webbplats om du vill installera skrivarprogramvaran (http://www.Dell.com > hitta din produkt

> Support eller Nedladdningar).

Så här installerar du annan programvara:

• Se ”Installera Smart Panel” på sidan 137.

• Se ”Installera hjälpprogrammet för skrivarinställningar” på sidan 138.


148


Installera Linux-drivrutinen och lägg till nätverksskrivare

1

Kontrollera att skrivaren är ansluten till nätverket och påslagen.Skrivarens IP-adress måste även ha angetts.

2

Ladda ned paketet Unified Linux Driver från Dells webbplats.

3

Hämta filen UnifiedLinuxDriver.tar.gz och öppna den nya mappen.

4

Dubbelklicka på mappen

Linux

och på ikonen

install.sh

.

5

Installationsfönstret Dell öppnas.Klicka på

Continue

.

6

Fönstret med guiden för ny skrivare öppnas.Klicka på

Next

.

7

Ange nätverksskrivare och klicka på knappen

Search

.

8

Skrivarens IP-adress och modellnamn visas i listfältet.

9

Markera skrivaren och klicka på

Next

.

10

Ange en beskrivning för skrivaren och klicka på

Next

.

11

När skrivaren har lagts till klickar du på

Finish

.

12


Finish

.

Lägg till nätverksskrivare

1

Dubbelklicka på


.

2

Klicka på

Add Printer.

.

3

Fönstret med guiden

Add printer wizard

visas.Klicka på

Next

.

4

Välj

Network printer

och klicka på knappen

Search

.

5

Skrivarens IP-adress och modellnamn visas i listfältet.

6

Markera skrivaren och klicka på

Next

.

7

Ange en beskrivning för skrivaren och klicka på

Next

.

8

När skrivaren har lagts till klickar du på

Finish

.


149


IPv6

stöds endast fullt ut under Windows Vista eller senare.


modeller och i alla länder (se ”Olika modellers funktioner” på sidan 8

eller ”Menykarta” på sidan 31).

• Om IPv6-nätverket inte tycks fungera återställer du alla nätverksinställningar till ursprungsinställningarna och försöker igen med

Rensa install.

.

Om du vill använda IPv6-nätverksmiljön följer du förfarandet nedan för att använda IPv6-adressen.

5

Klicka på

fax

.

Lägg till en skrivare

till vänster i fönstret

Skrivare och

6

Klicka på

Lägg till en lokal skrivare

i fönstret

Lägg till skrivare

.

7

Fönstret

Guiden Lägg til skrivare

öppnas.Följ anvisningarna i fönstret.

Aktivera IPv6 om skrivaren inte fungerar i nätverksmiljön.Se nästa avsnitt.

Aktivera IPv6

7

Via kontrollpanelen

1

2


Starta skrivaren.

3

Skriv ut en

nätverkskonfigurationsrapport

som innehåller IPv6-

adresserna (se ”Skriva ut en nätverkskonfigurationsrapport” på sidan 142).

4

Välj

Starta

>

Kontrollpanelen

>


.

1

Tryck på (

Menu


2

Välj

Nätverk

>

TCP/IP (IPv6)

>

Aktivera IPv6

.

3

Välj

Pa

och tryck på

OK

.

4

Stäng av skrivaren och slå på den igen.

5

Installera om skrivardrivrutinen.


150


Ställa in IPv6-adresser

Skrivaren har stöd för följande IPv6-adresser för utskrift och hantering via nätverk.

•

Link-local Address

:Egenkonfigurerad lokal IPv6-adress (adressen börjar med FE80).

•

Stateless Address

:IPv6-adress som konfigurerats automatiskt av en nätverksrouter.

•

Stateful Address

:IPv6-adress som konfigurerats av en DHCPv6server.

•

Manual Address

:IPv6-adress som konfigurerats manuellt av en användare.

DHCPv6-adresskonfigurering (Stateful)

Om det finns en DHCPv6-server i nätverket kan du ange något av följande alternativ som standard för dynamisk värdkonfigurering.

1

Tryck på (

Menu


2

Välj

Nätverk

>

TCP/IP (IPv6)

>

Konfig.DHCPv6

.

3

Tryck sedan på

OK

för att välja värde.

•

DHCPv6-adr.

:Använd alltid DHCPv6 oavsett av om routern efterfrågar det.

•

DHCPv6 Av

:Använd aldrig DHCPv6 oavsett av om routern efterfrågar det.

•

Router

:Använd endast DHCPv6 när det efterfrågas av en router.


151


• Kontrollera att skrivaren har stöd för trådlösa nätverk.Det kan hända

att vissa modeller saknar stöd för trådlösa nätverk (se ”Olika modellers funktioner” på sidan 8).

• Om IPv6-nätverket inte tycks fungera återställer du alla nätverksinställningar till ursprungsinställningarna och försöker igen med

Rensa install.

.

Namnet på och lösenordet till det trådlösa nätverket

Trådlösa nätverk kräver högre säkerhet, så när en åtkomstpunkt ställs in första gången skapas ett nätverksnamn (SSID), och en säkerhetstyp och ett lösenord anges.Få den här informationen från nätverksadministratören innan du fortsätter med skrivarinstallationen.

8

Komma igång

Mer om nätverkstyper

Normalt kan du bara ha en anslutning mellan datorn och skrivaren samtidigt.

Infrastrukturläge

Det är en miljö som vanligen används i hem, på mindre kontor och på hemmakontor.I detta läge används en

åtkomstpunkt för trådlös kommunikation med skrivaren.

Ad hoc-läge

Det här läget använder inte en åtkomstpunkt.Den trådlösa datorn och den trådlösa skrivaren kommunicerar direkt.


152


9

Introduktion av trådlösa inställningsmetoder

Du kan göra trådlösa inställningar antingen från skrivaren eller från datorn.Välj inställningsmetod från tabellen nedan.

Vissa installationer av trådlösa nätverk kanske inte finns tillgängliga för alla modeller eller i alla länder.

Inställningsmetod

Med åtkomstpunkt

Anslutningsmetod

Från datorn

Från maskinens kontrollpanel

Utan åtkomstpunkt

Från datorn

Beskrivning & referens

Information för Windows finns i ”Dell Printer Easy Wi-Fi Install” på sidan 159.

Information för Windows finns i ”Åtkomstpunkt via USB-kabel i Windows” på sidan 161.

Information för Mac-användare finns i ”Åtkomstpunkt via USB-kabel” på sidan 168.

Se ”Använda nätverkskabel” på sidan 171.

Se ”Använda WPS-knappen” på sidan 154.

Se ”Använda menyknappen” på sidan 158.

Information för Windows finns i ”Ad hoc via USB-kabel” på sidan 169.

Information för Mac-användare finns i ”Ad hoc via USB-kabel” på sidan 169.

• Se kapitlet om felsökning (”Felsökning” på sidan 175) om det uppstår problem vid den trådlösa inställningen eller installationen av drivrutinen.

• Det är högst rekommenderat att du ställer in lösenordet på åtkomstpunkter.Om du inte ställer in lösenordet på åtkomstpunkter är det möjligt att de exponeras för illegal åtkomst från okända maskiner som till exempel datorer, smarta mobiler och skrivare. Se användarguiden för åtkomstpunkten för hur du ställer in lösenord.


153


10

Använda WPS-knappen

• Nätverksansluten dator (endast PIN-läget).

Objekt att förbereda

• Kontrollera om åtkomstpunkten (eller den trådlösa routern) har stöd för

WPS (Wi-Fi Protected Setup™).

• Kontrollera om skrivaren har stöd för WPS (Wi-Fi Protected Setup™).

Välja typ

Om din skrivare och en åtkomstpunkt (eller trådlös router) är kompatibel med Wi-Fi Protected Setup™ (WPS), kan du på ett enkelt sätt konfigurera inställningarna för trådlöst nätverk genom att trycka på knappen (WPS) på kontrollpanelen utan att använda en dator.

• Om du vill använda det trådlösa nätverket i infrastrukturläget kontrollerar du att nätverkskabeln är urkopplad från skrivaren.Huruvida du använder knappen

WPS (PBC)

eller istället anger PIN-koden från datorn för att ansluta till åtkomstpunkten beror på vad för typ av åtkomstpunkt (eller trådlös router) som du använder.Se bruksanvisningen till åtkomstpunkten (eller den trådlösa routern).

• Ställs det trådlösa nätverket in med WPS-knappen kan säkerhetsinställningar ändras.För att förhindra detta ska du låsa

WPS-alternativet för de nuvarande inställningarna för trådlös säkerhet.Alternativets namn kan variera beroende på vilken

åtkomstpunkt (trådlös router) du använder.

Du kan ansluta skrivaren till ett trådlöst nätverk via knappen (WPS) på kontrollpanelen på två sätt.

Med metoden

tryckknappskonfigurering (PBC)

kan du ansluta din skrivare till ett trådlöst nätverk genom att trycka både på knappen (WPS) på skrivarens kontrollpanel och knappen WPS (PBC) på en WPS-aktiverad

(Wi-Fi Protected Setup™) åtkomstpunkt (eller trådlös router).

Med

PIN-metoden (Personal Identification Number)

kan du ansluta skrivaren till ett trådlöst nätverk genom att ange den medföljande PINkoden på en WPS-utrustad (Wi-Fi Protected Setup™) åtkomstpunkt eller trådlös router.

Fabriksinställningen för din skrivare är

PBC

, vilket rekommenderas för en typisk trådlös nätverksmiljö.

Du ändrar WPS-läge på kontrollpanelen ( (

Menu

) >

Nätverk

>

Tradlos

>

OK

>

WPS-instä.

).


154


Skrivare med display

Ansluta i PBC-läge

1

Håll knappen (WPS) på kontrollpanelen nedtryckt längre än 2 sekunder.

Sedan har du två minuter på dig att trycka på knappen WPS (PBC) på åtkomstpunkten (eller den trådlösa routern).

2

Tryck på

WPS (PBC)

-knappen på den trådlösa åtkomstpunkten eller routern.

Meddelandena visas på displayen i följande ordning:

Ansluta i PIN-läge

1

Håll knappen (WPS) på kontrollpanelen nedtryckt längre än 2 sekunder.

2

Den åttasiffriga PIN:en visas på displayen.

Du måste skriva in den åttasiffriga PIN-koden inom två minuter på datorn som är ansluten till åtkomstpunkten (eller den trådlösa routern).

Meddelandena visas på displayen i följande ordning: lyser indikatorn för WPS med ett fast sken.

trådlösa routern).

lyser indikatorn för WPS med ett fast sken.

åtkomstpunktens SSID-information på LCD-displayen.

3

Sätt i den medföljande cd-skivan och installera programvaran enligt anvisningarna på skärmen.När skärmen "Anslut skrivare" visas väljer du Nätverk (ethernet/trådlöst).

har slutförts visas åtkomstpunktens SSID-information på displayen.

3



155


Skrivare utan display

Ansluta i PBC-läge

1

Håll knappen (WPS) på kontrollpanelen nedtryckt i ungefär 2–4 sekunder tills statusindikatorn blinkar snabbt.

Skrivaren påbörjar anslutningen till det trådlösa nätverket.Indikatorn blinkar långsamt i upp till två minuter tills du trycker på PBC-knappen på den trådlösa åtkomstpunkten eller routern.

2

Tryck på

WPS (PBC)

-knappen på den trådlösa åtkomstpunkten eller routern.

a

WPS-indikatorn blinkar snabbt.Skrivaren ansluter till

åtkomstpunkten (eller den trådlösa routern).

b

När skrivaren har anslutits till det trådlösa nätverket lyser indikatorn för WPS med ett fast sken.

3


Ansluta i PIN-läge

1

Du måste skriva ut en rapport som innehåller

nätverkskonfigurationen samt PIN-koden (se ”Skriva ut en nätverkskonfigurationsrapport” på sidan 142).

I redoläget håller du knappen (

Cancel

eller

Stop/Clear

) på kontrollpanelen nedtryckt i ungefär 5 sekunder.Då visas skrivarens

PIN.

2

Håll knappen (WPS) på kontrollpanelen nedtryckt i mer än 4 sekunder tills statusindikatorn lyser.

Skrivaren börjar ansluta till en åtkomstpunkt (eller trådlös router).

3

Du måste skriva in den åttasiffriga PIN-koden inom två minuter på datorn som är ansluten till åtkomstpunkten (eller den trådlösa routern).

Indikatorn blinkar långsamt i upp till två minuter tills du anger den

åttasiffriga PIN-koden.

WPS-indikatorn blinkar på följande sätt:

a

WPS-indikatorn blinkar snabbt.Skrivaren ansluter till


b

När skrivaren har anslutits till det trådlösa nätverket lyser indikatorn för WPS med ett fast sken.

4



156


Ansluta till ett nätverk på nytt

När den trådlösa funktionen har inaktiverats försöker skrivaren automatiskt ansluta till åtkomstpunkten (eller den trådlösa routern) på nytt med de anslutningsinställningar och den adress som användes tidigare.

Skrivaren ansluter automatiskt till det trådlösa nätverket i följande fall:

• Skrivaren stängs av och slås på.

• Åtkomstpunkten (eller den trådlösa routern) stängs av och slås på.

Koppla ifrån ett nätverk

Du kopplar ifrån anslutningen till det trådlösa nätverket genom att trycka på knappen (WPS) på kontrollpanelen i minst två sekunder.

•

När Wi-Fi-nätverket befinner sig i viloläget:

Skrivaren kopplas från det trådlösa nätverket direkt och WPS-indikatorn släcks.

•

När det trådlösa nätverket används:

När skrivaren väntar på att det aktuella jobbet ska slutföras blinkar WPS-indikatorn snabbt.Sedan kopplas den trådlösa nätverksanslutningen ifrån automatiskt och WPSindikatorn släcks.

Avbryta anslutningen

Om du vill avbryta funktionen för anslutning till trådlösa nätverk trycker du på knappen (

Cancel

eller

Stop/Clear


Du måste vänta 2 minuter innan du ansluter igen till det trådlösa nätverket.


157


11

Använda menyknappen

Vissa menyer visas kanske inte i displayen, beroende på tillval eller modell.Menyer som inte visas kan inte användas på din maskin (se

”Menykarta” på sidan 31).

Innan du börjar måste du känna till det trådlösa nätverkets namn (SSID) samt nätverksnyckeln (om det är krypterat).Denna information angavs när

åtkomstpunkten (eller den trådlösa routern) installerades.Om du inte vet vilken trådlös miljö du arbetar i kontaktar du personen som har konfigurerat nätverket.

När du har anslutit till det trådlösa nätverket måste du installera en

drivrutin så att du kan skriva ut från ett program (se ”Installera drivrutinen via nätverk” på sidan 145).

1

Tryck på (

Menu


2

Välj

Nätverk

>

Trådlös

>

WLAN-inställningar

.

3

Tryck på

OK

för att välja inställningsmetod.

•

Guide

(rekommenderas)

:

Konfigurationen sker automatiskt i det här läget.På skrivaren visas det ett antal nätverk som du kan välja ifrån.Därefter blir du ombedd att ange nätverkets lösenord.

•

Anpassat:

I det här läget kan användare ange eller redigera sitt egna SSID manuellt, eller välja säkerhetsalternativet i detalj.


158


12

Installation i Windows

Dell Printer Easy Wi-Fi Install

Innan du använder Dellskrivarens enkla wifi-installation, vänligen säkerställ att din dators OS är minst Windows 7.

• Objekt att förbereda

Åtkomstpunkt

Dator ansluten med trådlöst nätverk

CD-skiva med programvara som följde med skrivaren

1

Sätt på datorn, åtkomstpunkten och skrivaren.

2

Anslut din dator till det trådlösa nätverket.

3




Starta

>

Alla program

>

Tillbehör

>

Kör

.

X:\

Setup.exe



OK

.

• Windows 8



, välj

Sök

>

Apps(Appar)

och sök efter

Kör


OK

.

Om fönstret “



Run Setup.exe

.

4

Klicka på

Ny skrivare

.


159


5

Välj

Trädlös

.

7

Ange ditt skrivarnamn och klicka på

Nästa

.

6

Programvaran söker efter skrivare.

8

Starta installationen av skrivarens programvara.


160


9

När installationen är klar visas ett fönster där du tillfrågas om du vill skriva ut en testsida. Klicka på

Skriv ut en testsida

om du vill göra det.

Klicka annars på

Nästa

och gå vidare till steg 10

10

Klicka på

Slutför

.

Åtkomstpunkt via USB-kabel i Windows


Åtkomstpunkt

Nätverksansluten dator


Installera ett trådlöst nätverksgränssnitt på skrivaren

USB-kabel

1

Kontrollera att USB-kabeln är ansluten till skrivaren.

2


Om

Ny maskinvara har hittats

visas under installationen klickar du på

Avbryt

för att stänga fönstret.


161


4

Välj

Ny skrivare

.

3




Starta

>

Alla program

>

Tillbehör

>

Kör

.

X:\

Setup.exe



OK

.

• Windows 8



, välj

Sök

>

Apps(Appar)

och sök efter

Kör


OK

.

Om fönstret “



Run Setup.exe

.

5

Välj

Wireless

.


162


6

Klicka på

Nästa

.

7

Programvaran söker igenom det trådlösa nätverket.

Om sökningen misslyckas kontrollerar du att USB-kabeln mellan datorn och skrivaren är ordentligt ansluten och följer anvisningarna i fönstret.

8

Efter sökningen visas de trådlösa nätverksenheterna i fönstret.Välj namnet (SSID) på den åtkomstpunkt som du använder och klicka på

Nästa

.

Om du inte hittar nätverksnamnet som du vill välja, eller om du vill konfigurera den trådlösa anslutningen manuellt, Klicka på knappen

(

Plus

).

•

Ange trådlöst nätverksnamn:

Skriv in SSID för önskad

åtkomstpunkt (SSID är skiftlägeskänsligt).

•

Driftläge:

Välj

Infrastruktur

.

•

Autentisering:

Välj autentiseringstyp.

Öppet system:

Autentisering används inte. Kryptering används eventuellt, beroende på behovet av datasäkerhet.

Delad nyckel:

autentisering används.En enhet med en korrekt

WEP-nyckel kan ansluta till nätverket.

WPA personlig eller WPA2 Personlig:

Välj det här alternativet för att autentisera skrivarservern baserat på delad WPA-nyckel.När den här inställningen har valts används en delad hemlig nyckel som konfigureras manuellt vid åtkomstpunkten samt för var och en av dess klienter.

•

Kryptering:

Välj kryptering (Ingen, WEP64, WEP128, TKIP, AES,

TKIP AES).

•

Nätverksnyckel:

ange värdet på nätverksnyckelns kryptering.

•

Bekräfta nätverksnyckel:

bekräfta värdet på nätverksnyckelns kryptering.

•

WEP-nyckelindex:

Om du använder WEP-kryptering väljer du lämpligt

WEP-nyckelindex

.


163


Det trådlösa nätverkets säkerhetsfönster visas när åtkomstpunkten har säkerhetsinställningar.

Det trådlösa nätverkets säkerhetsfönster visas.Fönstrets utseende kan variera beroende på vilket säkerhetsläge som används:WEP eller

WPA.

•

WEP

Välj

Öppet system

eller

Delad nyckel

för verifiering och ange WEPsäkerhetsnyckeln.Klicka på

Nästa

.

WEP (Wired Equivalent Privacy) är ett säkerhetsprotokoll som skyddar ditt trådlösa nätverk mot obehörig åtkomst.Med WEP krypteras datadelen av varje paket som överförs i ett trådlöst nätverk med hjälp av en 64-bitars eller en 128-bitars WEP-krypteringsnyckel.

•

WPA

Ange den delade nyckeln för WPA och klicka på

Nästa

.

Med WPA auktoriseras och identifieras användare baserat på en hemlig nyckel som ändras automatiskt med jämna mellanrum.WPA utnyttjar även TKIP (Temporal Key Integrity Protocol) och AES

(Advanced Encryption Standard) för datakryptering.

9

När inställningen av det trådlösa nätverket är klar kopplar du bort

USB-kabeln mellan datorn och skrivaren.Klicka på

Nästa

.

10

När

Installera skrivardrivrutin

visas klickar du på

Nästa

.

11

När installationen är klar visas ett fönster där du tillfrågas om du vill skriva ut en testsida.Klicka på



Klicka annars på

Nästa

och gå vidare till steg 16.

12

Om testsidan skrivs ut på rätt sätt klickar du på

Ja

.

Annars klickar du på

Nej

för att skriva ut den på nytt.

13

Klicka på

Slutför

.


164


4

Välj

Ny skrivare

.

Ad hoc via USB-kabel i Windows

Om du inte har någon åtkomstpunkt kan du fortfarande ansluta skrivaren trådlöst till datorn via ett trådlöst ad-hoc-nätverk som du ställer in genom att följa de enkla anvisningarna nedan.


Nätverksansluten dator


Installera ett trådlöst nätverksgränssnitt på skrivaren

USB-kabel

1


2

Sätt på datorn och skrivaren.

3




Starta

>

Alla program

>

Tillbehör

>

Kör

.

X:\

Setup.exe



OK

.

5

Välj

Wireless

.


165


6

Programvaran söker igenom det trådlösa nätverket.

Om sökningen misslyckas kontrollerar du att USB-kabeln mellan datorn och skrivaren är ordentligt ansluten. Följ sedan anvisningarna i fönstret.

7

När sökningen efter det trådlösa nätverket är färdig visas en lista med de trådlösa nätverk som skrivaren har hittat.

Klicka på knappen (

Plus

).

8

Ett fönster med den trådlösa nätverksinställningen visas.Kontrollera inställningarna och klicka på

Nästa

.

•

Ange trådlöst nätverksnamn:

Skriv in önskat SSID-namn (SSID är skiftlägeskänsligt).

•

Driftläge:

Välj ad hoc.

•

Kanal:

Välj kanal.(

Auto inst.

eller 2 412 MHz till 2 467 MHz).

•

Autentisering:


Öppet system:


Delad nyckel:

autentisering används.En enhet med en korrekt

WEP-nyckel kan ansluta till nätverket.

•

Kryptering:

Välj kryptering (Ingen, WEP64, WEP128).

•

Nätverksnyckel:

ange värdet på nätverksnyckelns kryptering.

•

Bekräfta nätverksnyckel:

bekräfta värdet på nätverksnyckelns kryptering.

•

WEP-nyckelindex:


WEP-nyckelindex

.

Det trådlösa nätverkets säkerhetsfönster visas när ad hoc-nätverket har en säkerhetsinställning.

Det trådlösa nätverkets säkerhetsfönster visas.Välj

Öppet system

eller

Delad nyckel

för autentisering och klicka på

Nästa

.

• WEP (Wired Equivalent Privacy) är ett säkerhetsprotokoll som skyddar ditt trådlösa nätverk mot obehörig åtkomst.Med WEP krypteras datadelen av varje paket som överförs i ett trådlöst nätverk med hjälp av en 64-bitars eller en 128-bitars WEP-krypteringsnyckel.

9

Fönstret

Bekräfta inställningar för trådlöst nätverk

visas.

Kontrollera inställningarna och klicka på

Nästa

.


166


Om du vill ändra TCP/IP-inställning klickar du på knappen

Ändra TCP/

IP

".

Innan du anger skrivarens IP-adress måste du känna till informationen om datorns nätverkskonfigurering.Om datorns nätverkskonfiguration är inställd på DHCP bör även den trådlösa nätverksinställningen vara

DHCP.Om datorns nätverkskonfiguration är inställd på statisk bör även den trådlösa nätverksinställningen vara statisk.

Om datorn är inställd på DHCP och du vill använda en statisk inställning måste du kontakta nätverksadministratören för att få den statiska IPadressen.

•

Få IP-adress automatiskt (DHCP)

Om metoden för tilldelning av IP-adress är DHCP ska du kontrollera att DHCP visas i fönstret


.Om det visar Statisk ska du klicka på

Ändra TCP/IP

för att

ändra tilldelningsmetoden till

Få IP-adress automatiskt (DHCP)

(automatisk tilldelning av IP-adress).

•

Använd statisk adress

Om metoden för tilldelning av IP-adress är Statisk kontrollerar du att

Statisk visas i fönstret


.Om DHCP visas så klickar du på

Ändra TCP/IP

för att ange

IP-adressen och andra värden för skrivaren.

Exempel:

Om datorns nätverksinformation ser ut på följande sätt:

- IP-adress: 169.254.133.42

- Nätmask: 255.255.0.0

Skrivarens nätverksinformation ska då vara som följer:

- IP-adress: 169.254.133.

43

- Nätmask:255.255.0.0 (Använd datorns nätsmask)

- Gateway: 169.254.133.

1

10

Fönstret

Trådlös nätverksinställning är avslutad

visas.Ställ in Wi-

Fi Direct-alternativet för att skriva ut från en mobil enhet som har

stöd för Wi-Fi Direct (se ”Komma igång med Wi-Fi Direct” på sidan

173).

11

När

Installera skrivardrivrutin

visas klickar du på

Nästa

.

12

Välj vilka komponenter som ska installeras.Klicka på

Nästa

.

13

När du har valt komponenterna kan du också ändra skrivarnamn, ställa in skrivaren så att den delas i ett nätverk, ställa in skrivaren som standardskrivare och ändra portnamnet för varje skrivare.Klicka på

Nästa

.

14

När installationen är klar visas ett fönster där du tillfrågas om du vill skriva ut en testsida.Klicka på



Klicka annars på

Nästa

och gå vidare till steg 16.

15

Om testsidan skrivs ut på rätt sätt klickar du på

Ja

.

Annars klickar du på

Nej

för att skriva ut den på nytt.

16

Klicka på

Slutför

.


167


13



• Åtkomstpunkt

• Nätverksansluten dator

• CD-skiva med programvara som följde med skrivaren

• En skrivare med ett trådlöst nätverksgränssnitt installerat

• USB-kabel

Åtkomstpunkt via USB-kabel

1


2


3


4


5


Installer OS X

i mappen

MAC_Installer

.

6

Klicka på

Continue

.

7


Continue

.

8

Klicka på

Agree


9

Ett meddelande visas om att alla program kommer att avslutas på datorn. Klicka på

Continue

.

10

Klicka på knappen

Wireless Network Setting

på

User Options

Pane

.

11

Efter sökningen visas de trådlösa nätverksenheterna i fönstret.Välj namnet (SSID) på den åtkomstpunkt som du använder och klicka på

Next

.

Om du ställer in den trådlösa konfigurationen manuellt ska du klicka på

Advanced Setting

.

•

Enter the wireless Network Name:

Skriv in åtkomstpunktens SSID

(SSID är skiftlägeskänsligt).

•

Operation Mode:

Välj

Infrastructure

.

•

Authentication:


Open System:


Shared Key:

autentisering används.En enhet med en korrekt WEPnyckel kan ansluta till nätverket.

WPA Personal eller WPA2 Personal:

Välj det här alternativet för att autentisera skrivarservern baserat på den delade WPA-nyckeln.När den här inställningen har valts används en delad hemlig nyckel som konfigureras manuellt vid åtkomstpunkten och för var och en av dess klienter.


168


•

Encryption:

Välj kryptering.(Ingen, WEP64, WEP128, TKIP, AES,

TKIP, AES)

•

Network Password:

Ange det krypterade lösenordet.

•

Confirm Network Password:

Bekräfta det krypterade lösenordet.

•

WEP Key Index:


WEP Key Index

.

Det trådlösa nätverkets säkerhetsfönster visas när åtkomstpunkten har säkerhet aktiverad.

• Kan börja bygga Wi-Fi Direct genom att använda Dell Printer

Manager (se ”Komma igång med Wi-Fi Direct” på sidan 173).

•

Nätverksnamn (SSID)

:Standardnätverksnamnet är ett modellnamn och den maximala längden är 22 tecken ("Direct-xx-" ingår ej).

• Ett

nätverkslösenord

är en siffersträng på 8–64 tecken.

12

När inställningen av det trådlösa nätverket är klar kopplar du bort

USB-kabeln mellan datorn och skrivaren.

13

Inställningen för det trådlösa nätverket är slutförd.Klicka på

Quit

när installationen är klar.


drivrutin så att du kan skriva ut från ett program (se ”Installation för Mac” på sidan 135).

Ad hoc via USB-kabel

Om du inte har någon åtkomstpunkt kan du fortfarande ansluta skrivaren trådlöst till datorn via ett trådlöst ad hoc-nätverk som du ställer in genom att följa de här enkla anvisningarna.





• USB-kabel

Skapa ad hoc-nätverk för Mac

1

Kontrollera att skrivaren är ansluten till nätverket och påslagen.

2


3



Finder.

4


Installer OS X

i mappen

MAC_Installer

.

5

Klicka på

Continue

.


169


6


Continue

.

7

Klicka på

Agree


8

Klicka på

Install


Om du väljer

Customize


9


OK

.

10

Välj

Wireless connection

på skärmen


och klicka på

Continue

.

11

När sökningen efter det trådlösa nätverket är färdig visas en lista med de trådlösa nätverk som skrivaren har hittat.Klicka på knappen

Avancerade inställningar

.

•

Enter the wireless Network Name:

Skriv in SSID-namnet (SSID är skiftlägeskänsligt).

•

Operation Mode:

Välj ad hoc.

•

Channel:

Välj kanalen (

Auto Setting

eller 2 412 MHz till 2 467

MHz).

•

Authentication:


Open System:


Shared Key:

autentisering används.En enhet med en korrekt WEPnyckel kan ansluta till nätverket.

•

Encryption:

Välj kryptering (Ingen, WEP64, WEP128).

•

Network Password:

Ange det krypterade lösenordet.

•

Confirm Network Password:

Bekräfta det krypterade lösenordet.

•

WEP Key Index:


WEP Key Index

.

Det trådlösa nätverkets säkerhetsfönster visas när ad hoc-nätverket har en säkerhetsinställning.

Välj

Open System

eller

Shared Key

för autentisering och klicka på

Next

.

• WEP (Wired Equivalent Privacy) är ett säkerhetsprotokoll som skyddar ditt trådlösa nätverk mot obehörig åtkomst.Med WEP krypteras datadelen av varje paket som överförs i ett trådlöst nätverk med hjälp av en 64-bitars eller en 128-bitars WEP-krypteringsnyckel.

12

Ett fönster med den trådlösa nätverksinställningarna visas.Kontrollera inställningarna och klicka på

Next

.

Innan du anger skrivarens IP-adress måste du känna till informationen om datorns nätverkskonfigurering.Om datorns nätverkskonfiguration är inställd på DHCP bör även den trådlösa nätverksinställningen vara

DHCP.Om datorns nätverkskonfiguration är inställd på statisk bör även den trådlösa nätverksinställningen vara statisk.

Om datorn är inställd till DHCP och du vill använda statisk trådlös inställning måste du kontakta nätverksadministratören för att få den statiska IP-adressen.

•

Med DHCP-metoden


170


Om metoden för tilldelning av IP-adress är DHCP ska du kontrollera att DHCP visas i fönstret


.Om det visar Statisk ska du klicka på

Change TCP/IP

för att

ändra tilldelningsmetoden till

Receive IP address automatically

(DHCP)

(automatisk tilldelning av IP-adress).

•

Med den statiska metoden

Om metoden för tilldelning av IP-adress är Statisk kontrollerar du att

Statisk visas i fönstret


.Om DHCP visas så klickar du på

Ändra TCP/IP

för att ange

IP-adressen och andra värden för skrivaren.

Exempel:

Om datorns nätverksinformation visas så här:

- IP-adress: 169.254.133.42

- Nätmask: 255.255.0.0

Skrivarens nätverksinformation ska då visas så här:

- IP-adress: 169.254.133.

43

- Nätmask:255.255.0.0 (Använd datorns nätsmask)

- Gateway: 169.254.133.

1

13

När fönstret som informerar dig om att nätverkskabelanslutningen har bekräftats visas ska du koppla ifrån nätverkskabeln och klicka på

Nästa

.

Om nätverkskabeln är ansluten kan det vara svårt att hitta maskinen när du konfigurerar det trådlösa nätverket.

14

Det trådlösa nätverket ansluter enligt nätverkskonfigurationen.

15

Inställningen för det trådlösa nätverket är slutförd.Klicka på

Quit

när installationen är klar.


drivrutin så att du kan skriva ut från ett program (se ”Installation för Mac” på sidan 135).

14

Använda nätverkskabel

Maskiner som inte stödjer nätverksporten kommer inte att kunna

använda denna funktion (se ”Baksida” på sidan 22).

Skrivaren är nätverkskompatibel.För att din skrivare ska fungera i nätverket måste du utföra viss konfigurering.

• När du har anslutit till det trådlösa nätverket måste du installera en

drivrutin så att du kan skriva ut från ett program (se ”Installera drivrutinen via nätverk” på sidan 145).

• Be nätverksadministratören, eller personen som installerade det trådlösa nätverket, om information om nätverkets konfiguration.


171



• Åtkomstpunkt




• Nätverkskabel

Konfigurera skrivarens trådlösa nätverk

Innan du börjar måste du känna till det trådlösa nätverkets namn (SSID) samt nätverksnyckeln (om det är krypterat).Denna information angavs när

åtkomstpunkten (eller den trådlösa routern) installerades.Om du inte vet vilken trådlös miljö du arbetar i kontaktar du personen som har konfigurerat nätverket.

Skriva ut en nätverkskonfigurationsrapport

Du kan ta reda på skrivarens nätverksinställningar genom att skriva ut en konfigurationsrapport för nätverket.

Se ”Skriva ut en nätverkskonfigurationsrapport” på sidan 142.

Ange IP-adress med programmet SetIP

(Windows)

Med det här programmet anger du manuellt IP-adressen för din skrivare med hjälp av MAC-adressen för att kommunicera med skrivaren.En MACadress är nätverkskortets serienummer och visas i

nätverkskonfigurationsrapporten

.

Se ”Ange en IP-adress” på sidan 142.


172


15

Wi-Fi Direct-inställning för mobila utskrifter

Wi-Fi Direct är en smidig anslutningsmetod via ett icke-hierarkiskt nät mellan skrivaren och en mobil enhet (med stöd för Wi-Fi Direct), vilken ger en säker anslutning och bättre genomströmning än ad hoc-läget.

Med Wi-Fi Direct kan du ansluta skrivaren till ett Wi-Fi Direct-nätverk samtidigt som du ansluter till en åtkomstpunkt. Du kan även använda ett trådbundet nätverk och ett Wi-Fi Direct-nätverk samtidigt så att flera användare kan komma åt och skriva ut dokument både från Wi-Fi Direct och från ett trådbundet nätverk.

• Du kan inte ansluta till internet via den mobila enhet som är ansluten med Wi-Fi Direct.

• Listan över protokoll som stöds kan variera beroende på modell. Wi-

Fi Direct-nätverk stödjer INTE IPv6, nätverksfiltrering, IPSec, WINS eller SLP-tjänster.

• Det går att ansluta fyra mobila enheter via Wi-Fi Direct åt gången.

Komma igång med Wi-Fi Direct

Du kan aktivera funktionen Wi-Fi Direct på ett av följande vis.

Från dator med USB-kabelanslutning (rekommenderas)

• När installationen av drivrutinen är klar, kan Dell Printer Manager ställas in och ändringar kan göras i Wi-Fi Direct.

Dell Printer Manager är enbart tillgängligt för Windows- och Macoperativsystem.

Från

Starta

-menyn väljer du

Program

eller

Alla program

>

Dell

Printers

> Dell Printer Manager >


>

Nätverk

.

▪

Wi-Fi Direkt på/av

:Välj

På

för att aktivera.

▪

Enhetsnamn

:Ange det namn på skrivaren som sedan används vid sökning av skrivaren i ett trådlöst nätverk.Som standard används modellnamnet som enhetens namn.

▪

IP-adress

:Ange skrivarens IP-adress.Denna IP-adress används endast i det lokala nätverket och inte i trådbundet eller trådlöst nätverk i infrastrukturen.Vi rekommenderar att den lokala IP-adress som är standard används (den lokala IPadressen som är standard för skrivaren i Wi-Fi Direct är

192.168.3.1)

▪

Gruppägare

:Aktivera detta alternativ för att tilldela skrivaren

Wi-Fi Direct-gruppens ägare.

Gruppägare

fungerar på ett liknande sätt som en trådlös åtkomstpunkt.Vi rekommenderar att det här alternativet är aktiverat.


173


▪

Nätverkslösenord

:Om skrivaren är en

Gruppägare

behövs en

Nätverkslösenord

för att andra mobila enheter ska kunna ansluta.Du kan själv konfigurera ett nätverkslösenord eller komma använda det lösenord som genereras slumpmässigt som standard.

Från skrivaren (skrivare med display)

• Välj

Nätverk

>

Tradlos

>

Wi-Fi Direct

från kontrollpanelen.

• Aktivera

Wi-Fi Direct

.

Inställning av den mobila enheten

• När Wi-Fi Direct har ställts in från skrivaren, behöver du läsa i användarhandboken till den mobila enhet du använder för att också ställa in dennas Wi-Fi Direct.

• När installationen av Wi-Fi Direct är slutförd behöver du hämta det mobila utskriftsprogrammet. (Exempelvis:Dell Mobile printer) om du vill skriva ut från din smartphone.

• När du har hittat den skrivare du vill ansluta till från din mobila enhet väljer du skrivaren, varpå skrivarens lysdiod blinkar.Tryck på WPSknappen på skrivaren så ansluts den till din mobila enhet.

• Om din mobila enhet inte har stöd för WPS behöver du ange

"Nätverkslösenord" till en skrivare istället för att trycka på WPSknappen.

16

Vad är Dell MobilePrint?

Dell MobilePrint

är ett gratis program med vilket användare kan skriva ut foton, dokument och webbsidor direkt från mobiltelefonen eller surfplattan.


är inte bara kompatibelt med mobiltelefoner med Android, Windows och iOS, utan också med din iPod Touch och surfplatta.Det ansluter din mobila enhet till en nätverksansluten Dellskrivare eller till en trådlös skrivare via en Wi-Fi-åtkomstpunkt.Det är inte nödvändigt att installera en ny drivrutin eller konfigurera nätverksinställningar – installera bara programmet


helt enkelt, så kommer det automatiskt att upptäcka kompatibla Dellskrivare.Förutom utskrift av foton, webbsidor och PDF-filer stöds också skanning.Om du har en Dell-multifunktionsskrivare kan du skanna alla dokument till formaten JPG, PDF eller PNG för snabb och enkel visning på din mobila enhet.


174


17

Hämta Dell MobilePrint

Om du vill hämta


går du till programbutiken (Dell Apps,

Android Market, App Store, Marketplace) på din mobila enhet och söker helt enkelt efter ”


.”Du kan också gå till iTunes för Appleenheter eller Marketplace för Windows-enheter på datorn.

19

Kompatibla enheter

•

iOS 4.0 eller senare:

iPod Touch, iPhone, iPad

•

Android 2.1 eller senare:

Galaxy S, Galaxy S2, Galaxy Tab och mobila

Android-enheter

•

Windows Phone 7 eller senare:

Dell Focus, Omnia7 och OmniaW, och Windows Mobile-enheter

18

Kompatibla mobil-OS

• Android OS 2.1 eller senare

• iOS 4.0 eller senare

• Windows Phone 7 eller senare

20

Felsökning

Problem som kan inträffa under installation av skrivare eller drivrutin

Inga skrivare hittades

• Skrivaren kanske inte är påslagen.Slå på datorn och skrivaren.

• USB-kabeln är inte ansluten mellan datorn och skrivaren.Anslut skrivaren till datorn med USB-kabeln.

• Skrivaren stöder inte trådlösa nätverk.Läs skrivarens bruksanvisning som finns på CD-skivan med programvara som levererades med skrivaren och förbered en trådlös nätverksskrivare.


175


Anslutningsfel - SSID kunde inte hittas

• Skrivaren kan inte hitta det nätverksnamn (SSID) som du har valt eller angett.Kontrollera nätverksnamnet (SSID) på din åtkomstpunkt och försök ansluta igen.

• Åtkomstpunkten är avstängd.Starta åtkomstpunkten.

Anslutningsfel - Ogiltig säkerhet

• Säkerheten har inte konfigurerats på rätt sätt.Kontrollera säkerhetskonfigurationen för åtkomstpunkten och skrivaren.

Anslutningsfel - Allmänt anslutningsfel

• Datorn får ingen signal från skrivaren.Kontrollera att USB-kabeln är ansluten och att skrivaren är på.

Anslutningsfel - Anslutet trådbundet nätverk

• Skrivaren är ansluten med en nätverkskabel.Ta bort den trådbundna nätverkskabeln från skrivaren.

PC-anslutningsfel

• Den konfigurerade nätverksadressen fungerar inte mellan datorn och skrivaren.

För DHCP-nätverksmiljö

Skrivaren tilldelas IP-adressen automatiskt (DHCP) när datorn är konfigurerad som DHCP.

För miljö med statiska nätverksadresser

Skrivaren använder den statiska adressen när datorn är konfigurerad med en statisk adress.

Exempel.

Om datorns nätverksinformation ser ut på följande sätt:

▪ IP-adress: 169.254.133.42

▪ Nätmask: 255.255.0.0

Skrivarens nätverksinformation ska då vara som följer:

▪ IP-adress: 169.254.133.

43

▪ Nätmask:255.255.0.0 (Använd datorns nätsmask).

▪ Gateway: 169.254.133.

1


176


sÖvriga problem

Om problem uppstår när skrivaren används i ett nätverk kontrollerar du följande:

Se respektive bruksanvisning för information om åtkomstpunkt (eller trådlös router).

• Datorn, åtkomstpunkten (eller den trådlösa routern) eller skrivaren kanske inte är påslagen.

• Kontrollera den trådlösa mottagningen i skrivarens närhet.Om routern

är alltför långt ifrån skrivaren eller om det finns hinder i vägen kan det vara svårt att fånga upp signalen.

• Stäng av och sätt på strömmen för åtkomstpunkten (eller den trådlösa routern), skrivaren och datorn.Ibland kan nätverkskommunikationen

återupptas om strömmen stängs av och slås på igen.

• Kontrollera om brandväggsprogrammet (V3 eller Norton) blockerar kommunikationen.

Om datorn och skrivaren är anslutna till samma nätverk och det inte går att hitta skrivaren i nätverket kan det bero på att brandväggens programvara blockerar kommunikationen.Se programvarans bruksanvisning för information om hur man stänger av den och sök sedan efter skrivaren igen.

• Kontrollera om skrivarens IP-adress är korrekt tilldelad.Du kan kontrollera IP-adressen genom att skriva ut en nätverkskonfigurationsrapport.

• Kontrollera om åtkomstpunkten (eller den trådlösa routern) har konfigurerats med säkerhetsinställningar (lösenord).I så fall frågar du administratören för åtkomstpunkten (eller den trådlösa routern) om lösenordet.

• Kontrollera om skrivarens IP-adress är korrekt tilldelad.Ominstallera skrivarens drivrutin och ändra inställningarna för att ansluta skrivaren till nätverket.På grund av egenskaperna för DHCP kan den tilldelade IPadressen ändras om skrivaren inte används en längre tid eller om

åtkomstpunkten har återställts.

Registrera produktens MAC-adress när du konfigurerar DHCP-servern på åtkomstpunkten (eller den trådlösa routern).Sedan kan du alltid använda IP-adressen som ställts in med MAC-adressen.Du kan ta reda på skrivarens MAC-adress genom att skriva ut en konfigurationsrapport

för nätverket (se ”Skriva ut en nätverkskonfigurationsrapport” på sidan

142).

• Kontrollera den trådlösa nätverksmiljön.I infrastrukturmiljön måste du eventuellt ange användaruppgifter för att kunna ansluta till


• Skrivaren fungerar bara med IEEE 802.11 b/g/n och Wi-Fi.Det saknas stöd för andra trådlösa nätverk (exempelvis Bluetooth).

• I ad-hoc-läget måste du kanske ställa in den trådlösa anslutningen varje gång du använder skrivaren, exempelvis om du använder Windows

Vista.

• Du kan inte använda infrastrukturläge och ad hoc-läge samtidigt med

Dells trådlösa nätverksskrivare.

• Se till att skrivaren är inom det trådlösa nätverkets räckvidd.


177


• Se till att det inte finns hinder som kan blockera den trådlösa signalen till skrivaren.

Avlägsna alla stora metallföremål mellan åtkomstpunkten (eller den trådlösa routern) och skrivaren.

Se till att det inte står stolpar, väggar eller stödpelare av metall eller betong mellan skrivaren och den trådlösa åtkomstpunkten eller routern.

• Se till att skrivaren står på tillräckligt avstånd från andra elektroniska enheter som kan störa den trådlösa signalen.

Många apparater kan störa den trådlösa signalen, bland annat mikrovågsugnar och vissa Bluetooth-enheter.

• Varje gång som din åtkomstpunkts konfiguration (eller trådlösa routers konfiguration) ändras måste du utföra produktens inställning för trådlösa nätverk igen.

• Om Wi-Fi Direct är PÅ, stöder maskinen endast IEEE 802.11 b/g.

• Om åtkomstpunkten är inställd på att endast fungera med 802.11n, kanske den inte ansluter till din maskin.


178


I det här kapitlet finns anvisningar för hur du kontrollerar skrivarens status samt ställer in avancerade inställningar.

• Innan du börjar läsa ett kapitel 180

• Menyn Skriv ut

• Kopieringsmenyn

181

182

• Menyn Fax

• Skanningsmenyn

• Systeminstallation

189

193

195

Innan du börjar läsa ett kapitel

Detta kapitel förklarar alla funktioner som finns på seriens modeller för att hjälpa användarna att lätt förstå funktionerna. Du kan kontrollera funktionerna

som finns för varje modell i Grundläggande bruksanvisning (se ”Menykarta” på sidan 31).Följande är tips för hur kapitlet ska användas

• Kontrollpanelen ger tillgång till olika menyer för att ställa in maskinen eller använda maskinens funktioner.Du får tillgång till menyerna genom att trycka på ).


• Den här funktionen finns inte på de modeller som saknar (

Menu

) på kontrollpanelen (se ”Översikt över kontrollpanelen” på sidan 23).

• Namnen i menyerna kan skilja sig åt beroende på tillval och modell.


180

Menyn Skriv ut



För att ändra menyalternativen:

• Välj (

Menu

) >

Utskriftsinst.


• Du kan även välja

Inställning

>

Maskininställningar

>

Skrivarinställning

.

Objekt

Riktning

Kopior

Upplosning

Svarta

Mörk text

Emulering

Beskrivning

Välj i vilken riktning informationen ska skrivas ut på en sida.

Du kan ange antalet kopior med sifferknapparna.

Anger antalet punkter per tum (dpi).Ju högre inställning desto skarpare blir tecken och grafik.

Ställ in svärtan för utskrifterna.Inställningen

Normal

ger vanligen bäst resultat.Använd

Ljus

tonertäthetsinställningen för att spara toner.

Ger mörkare text jämfört med normalinställningarna.

Anger emuleringstyp och alternativ.


181

Kopieringsmenyn

1

Kopieringsfunktionen




• Välj (kopiera) > (

Menu

) >

Kopia – funk.



Inställning

>


>

Standardinställning

>

Kopiera standard

.

• Eller tryck på

Kopia

> välj menyobjekt.

Objekt

•

Skan.storl.

•

Originalformat

Kopior

Bildens storlek.

Beskrivning

Du kan ange antalet kopior med sifferknapparna.

Objekt

Formin./Forst.

Svarta

Kontrast

Originaltyp

Riktning

Layout

Beskrivning

Minskar eller förstorar storleken på en kopierad bild

(se ”Förminskad eller förstorad kopia” på sidan 58).

Om maskinen är i Ekoläget är inte minsknings- eller förstoringsfunktionerna tillgängliga.

Justerar ljusstyrkan så att kopian blir tydligare om originalet är otydligt och innehåller mörka bilder (se

”Svarta” på sidan 58).

Justerar kontrastnivån så att den inskannade bilden blir mer lättläst när originalet är alltför bleknat eller

mörkt (se ”Kontrast” på sidan 58).

Förbättrar kvaliteten på kopiorna genom att välja

dokumenttyp för aktuell kopiering (se ”Originalet” på sidan 58).

Anger originalbildens riktning.

Används för att ändra utskriftsformatet (exempelvis affisch, klon, 2-/4-upp,klon, ID-kopia, häfte).


182

Kopieringsmenyn

Objekt

•

Sortera kopior

•

Sortera kopia

Beskrivning

Du kan ställa in skrivaren så att kopiorna sorteras.Om du exempelvis gör två kopior av ett tresidigt original skrivs först ett komplett tresidigt dokument ut följt av ännu ett.

•

Pa:

Sidorna skrivs ut i samma ordning som i originalen.

•

Av:

Utskrifterna sorteras sidvis i separata högar.

Objekt

•

2-upp

eller

4-upp

:

•

N-upp kopia

Beskrivning

Skrivaren förminskar storleken på originalets bilder och skriver ut dem med två eller fyra sidor på samma papper.

1 2

3 4

Den här funktionen går bara att använda om du lägger originalen i dokumentmataren.


183

Kopieringsmenyn

Objekt Beskrivning

Du kan även skriva ut ett ensidigt dokument på 4

(affisch 2 x 2), 9 (affisch 3 x 3) eller 16 (affisch 4 x 4) ark om du vill tejpa ihop arken och göra en affisch.


Med den här funktionen kan du skriva ut flera bilder på en sida.Antalet bilder bestäms automatiskt utifrån originalbilden och papperets storlek.

Affischkopia

• Den här funktionen är endast tillgänglig om du placerar original på skannerglaset.

• Originalet delas in i 9 delar.Varje del skannas och skrivs ut en i taget i följande ordning:

Klona kopia

• Den här funktionen är endast tillgänglig om du placerar original på skannerglaset.

• Du kan inte anpassa kopieformatet med

Reduce/Enlarge

för funktionen

Klona kopia

.


184

Kopieringsmenyn


Med funktionen Bundna dokument kan du kopiera en hel bok.Om boken är för tjock lyfter du på locket tills det tar stopp. Stäng det sedan igen.Är boken eller tidskriften tjockare än 30 mm börjar du kopiera med öppet lock.

Häfte


Med den här funktionen skriver du ut på båda sidor av papperet som sedan viks för att framställa ett häfte med samtliga sidor i rätt ordning.

Skrivaren minskar dessutom bilderna och positionerar om dessa så de passar på papperet.

Kopia fran bok

•

Av:

Funktionen används inte.

•

Vanster sida:

Använd den här funktionen för att kopiera vänster sida i boken.

•

Hoger sida:

Använd den här funktionen för att kopiera höger sida i boken.

•

Bada sidorna:

Använd den här funktionen för att kopiera båda sidorna i boken.

Den här funktionen är endast tillgänglig om du placerar original på skannerglaset.

Just. bakgrund

Skriver ut en bild utan bakgrund.Den här kopieringsfunktionen tar bort bakgrundsfärgen och kan vara praktisk om du kopierar ett original med bakgrundsfärg, till exempel en tidning eller katalog.

•

Av:


•

Auto:

Bakgrunden optimeras.

•

Förbättra nivå 1-2:

Ju högre värdet är, desto mer intensiv blir bakgrunden.

•

Radera nivå 1-4:

Ju högre värdet är, desto ljusare blir bakgrunden.


185

Kopieringsmenyn


Med funktionen kan du skapa en bindningskant för dokumentet.Du kan flytta bilden uppåt och nedåt på sidan och/eller åt höger eller vänster.


Du kan du ta bort ojämnheter, hål, veck och häftklammermärken på dokumentets fyra kanter.

Andra marginal

•

Av:


•

Autocentrera:

Kopiera automatiskt i mitten av pappret.Den här funktionen är endast tillgänglig om du placerar original på skannerglaset.

•

Anpassad marg.:

Ange vänster, höger, övre och nedre marginal med sifferknappsatsen.

Radera kant

Förbättra grå

•

Av:


•

Litet orig.:

Raderar kanten på originalet om den

är liten.Den här funktionen är endast tillgänglig om du placerar original på skannerglaset.

•

Hålslagningen:

Raderar märken efter bokbindningshål.

•

Bokmitt:

Raderar mittendelen av papperet som

är svart och vågrät när du kopierar en bok.Den här funktionen är endast tillgänglig om du placerar original på skannerglaset.

•

Radera bård:

Ange vänster, höger, övre och nedre marginal med sifferknappsatsen.

Använd den här funktionen för bästa resultat när du kopierar originalet i gråskala.


186

Kopieringsmenyn


Med alternativet Vattenstämpel kan du skapa en vattenstämpel på papperet som ligger ”bakom” den

övriga texten i dokumentet.Du kan till exempel skriva ut ordet ”UTKAST” eller ”SEKRETESS” diagonalt över ett dokuments första sida eller samtliga sidor i stora, gråa bokstäver.

Vattenstämpel

Objekt

Duplex (fortsätt)

•

2->1 sida

•

2->2 sida

•

2->1 sida ROT 2

Beskrivning

Duplex

Du kan ange att utskriften ska göras på båda sidorna av papperet.

•

Av:

Utskrift i normalläge.

•

1 -> 2 Sida (kort)

2

5

3

•

1 -> 2 Sida (lång)


187

Kopieringsmenyn

2

Kopier.inst.




Välj (kopiera) > (

Menu

) >

Kopier.inst.


Objekt

Andra st.inst.

Beskrivning

Återställer skrivarens standardinställning.


188

Menyn Fax

3

Faxfunktion




• Välj (fax) > (

Menu

) >

Faxfunktion



Inställning

>


>


>

Faxa standard

.

• Eller tryck på

Fax

> för att välja menyobjekt.

Objekt

•

Skan.storl.

•

Originalformat

Bildens storlek.

Beskrivning

Kontrast

Svarta

Justerar kontrastnivån så att den inskannade bilden blir mer lättläst när originalet är alltför bleknat eller mörkt.

Justerar ljusstyrkan så att den inskannade bilden blir mer lättläst när originalet är alltför bleknat eller mörkt

(se ”Svarta” på sidan 65).

Objekt

Upplosning

Duplex

Skicka t. fler

Fordroj skicka

Beskrivning

Standarddokumentinställningarna ger goda resultat när du använder vanliga textoriginal.Men om du ska faxa dokument med dålig kvalitet eller med fotografier kan du justera upplösningen och få fax

med en högre kvalitet (se ”Upplosning” på sidan 64).

skriver ut det mottagna faxet på båda sidor av papperet.

Skickar ett fax till flera platser (se ”Skicka ett fax till flera mottagare” på sidan 63).

Det går inte att skicka färgfax med den här funktionen.

Ställer in skrivaren på att skicka faxet vid ett senare

tillfälle när du inte är närvarande (se ”Senarelägga faxsändning” på sidan 236).

Det går inte att skicka färgfax med den här funktionen.


189

Menyn Fax

Objekt

Prio. skicka

Vidarebefodra

Saker mottagn.

Lagg till sida

Avbryt jobb

Beskrivning

Originalet skannas in i minnet och skickas omedelbart när den pågående åtgärden har slutförts.Prioriterad sändning stör en sändning till flera mottagare mellan stationer (till exempel när sändningen till station A slutar, innan sändningen till station B börjar) eller mellan återuppringningsförsök

(se ”Skicka ett prioriterat fax” på sidan 237).

Vidarebefordrar det mottagna eller skicka faxet till en annan mottagare via fax eller dator.Du kan exempelvis använda funktionen för att nås av fax

även när du inte är på plats.

• Se ”Vidarebefordra skickade fax till en annan mottagare” på sidan 238.

• Se ”vidarebefordra mottagna fax” på sidan 238.

Det mottagna faxet lagras i minnet, men skrivs inte ut.Du måste ange lösenordet innan du kan skriva ut mottagna dokument.Du kan förhindra att obehöriga

ser dina mottagna fax (se ”Ta emot fax i säkert mottagningsläge” på sidan 243).

Lägger till flera dokument till en senarelagd

faxsändning (se ”Lägga till dokument för senare faxsändning” på sidan 237).

Avbryter det senarelagda faxjobb som finns sparat i

minnet (se ”Avbryta senarelagd faxsändning” på sidan 237).

4

Konfigurera sändning




• Tryck på (fax) > (

Menu

)>

Fax-installn.

>

Sandning



Inställning

>


>


>

Faxa standard

.

Objekt

Ateruppr.tider

Uppring.inter.

Prefixuppring.

Beskrivning

Anger hur många återuppringningsförsök som ska göras.Om du anger 0 sker ingen återuppringning.

Anger tidsintervallet mellan de automatiska uppringningarna.

Du kan välja ett prefix på upp till fem siffror.Detta nummer slås före varje automatisk uppringning.Prefixet är för att komma ut på linjen när du ringer via en företagsväxel.


190

Menyn Fax

Objekt

ECM-lage

Sandn.rapport

Bild-TCR

Uppringn.lage

Ekonomisamtal

Inställningsguide

Beskrivning

Faxen skickas i felkorrigeringsläge (ECM), vilket förhindrar fel som annars kan uppkomma.Detta kan ta längre tid.

Du kan välja om maskinen ska skriva ut en rapport när ett fax har skickats.Väljer du

Fel vid komm.

,skriver maskinen endast ut en rapport när en sändning inte lyckades.

En sändningsrapport som innehåller en miniatyrbilder av den första sidan skickas.

Anger huruvida ton- eller pulsuppringning ska användas.Den här inställningen finns kanske inte i alla länder.

Faxen skickas vid en förinställd tidpunkt när samtalstaxan är lägre.Den här inställningen finns kanske inte i alla länder.

Gör det enkelt att ställa in faxalternativen, exempelvis Maskin-ID och Faxnummer.

5

Konfigurera mottagning




• Välj (fax) > (

Menu

) >

Fax-installn.

>

Mottagning



Inställning

>


>


>

Faxa standard

.

Objekt

Mottagn.lage

Ring innan sv.

Stam. mot.namn

Beskrivning

Ställer in faxens standardmottagningsläge.

Du kan ange hur många ringsignaler som ska gå fram innan maskinen svarar på ett inkommande samtal.

Sidnummer samt datum och klockslag när faxen mottags skrivs ut längst ner på varje sida av det mottagna faxet.


191

Menyn Fax

Objekt

St.kod mottag.

Auto-forminsk.

Avfarda format

Inst. skrapfax

DRPD-lage

Dub.sidig uts.

•

Spara dokumentbox

•

Sparar dokumentbox

Beskrivning

Med den här koden kan du initiera faxmottagning från en anknytningstelefon ansluten till EXT-uttaget på maskinens baksida.Om du tar upp anknytningsluren och hör faxtoner anger du koden.Koden är *9* som standard.

Mottagna fax minskas automatiskt till den pappersstorlek som finns i maskinen.

Kasserar ett visst (angivet) textsjok på slutet av det mottagna faxet.

Blockerar fax som kommer från vissa nummer som har lagrats i minnet.Den här inställningen finns kanske inte i alla länder.

Tjänsten gör att användare kan använda en enda telefonlinje för flera olika telefonnummer.Du kan ställa in så att de olika numren identifieras med olika ringsignaler.Den här inställningen finns kanske inte i

alla länder (se ”Ta emot fax i DRPD-läge” på sidan

242).

Mottagna fax skrivs ut på båda sidor av papperet.På så vis kan du spara in på papper.

Mottagna fax lagras i den gemensamma boxen.Den här menyn visas endast om en masslagringsenhet

(HDD) har installerats (se ”Olika funktioner” på sidan

8).


192

Skanningsmenyn

6

Skanningsfunktion




• Tryck på (skanna) > (

Menu

) >

Skanningsfunk.



Inställning

>


>


>

Skanna standard

.

• Eller tryck på

Skan

> välj menyobjekt.

Objekt

•

USB-standard

•

USB

•

E-poststandard

•

Skicka e-post

•

Anpassa e-post

•

FTP-standard

•

FTP

Beskrivning

Anger USB som skanningsmål.Originalen skannas och filerna sparas till en USB-enhet.

Anger e-post som skanningsmål.Originalen skannas och filerna skickas via e-post till angivna adresser.

Anger FTP-server som skanningsmål.Originalen skannas och filerna skickas till en FTP-server.

Objekt

•

SMB-standard

•

SMB

Sandn.rapport

Lokal PC

Nätv.-PC

Dokumentbox

Beskrivning

Anger SMB-server som skanningsmål.Du kan skanna originalen och skicka filerna till en SMBserver.

Skriver ut en bekräftelserapport som anger om den skannade filen skickades eller inte.

Anger USB-ansluten dator som skanningsmål.Du skannar förlagorna, varefter bilden sparas i en katalog, exempelvis

Mina dokument

(se

”Grundläggande skanning” på sidan 61).

Anger nätverksansluten dator som skanningsmål.Du skannar förlagorna, varefter bilden sparas i en katalog, exempelvis

Mina dokument

(se ”Skanna från en nätverksansluten maskin” på sidan 228).

Anger

Dokumentbox

som skanningsmål.Du skannar förlagorna, varefter bilden skickas till maskinens

Dokumentbox

.


193

Skanningsmenyn

7

Skanningsinställningar




• Välj (skanna) (

Menu

) >

Skanningsinst.



Inställning

>


>


>

Skanna standard

.

Objekt

•

Skan.storl.

•

Originalformat

Originaltyp

Upplosning

Farglage

Filformat

Svarta

Bildens storlek.

Beskrivning

Originaldokumentets typ.

Bildupplösning.

Färgläge.

Filformatet som bilden ska sparas i.Om du väljer

BMP, JPEG, TIFF eller PDF kan du välja att skanna flera sidor.

Det skannade dokumentets ljusstyrka.

Objekt

Kontrast

Beskrivning

Justera kontrasten så att kopian blir ljusare eller mörkare än originalet.


194


8

Maskininst.




• Välj (

Menu

) >

Systeminst.

>

Maskininst.



Inställning

>


>

Inledande inställningar

.

Objekt

Maskin-ID

Faxnummer

Datum & tid

Tidsformat

Sprak

Beskrivning

Anger maskin-ID:t som skrivs ut längst upp på de faxsidor som skickas.

Anger faxnumret som skrivs ut längst upp på de faxsidor som skickas.

Används för datum- och tidsinställning.

Anger tidsformat (mellan 12 och 24 timmar).

Ställer in språket som visas i kontrollpanelens display.

Objekt

Energisparlage

Tidsgr. f. sys

Vackn.handelse

Fortsatt auto.

Beskrivning

Ställer in hur länge det ska dröja innan skrivaren försätts i energisparläge.

Om skrivaren inte tar emot data under en längre tid minskas energiförbrukningen automatiskt.

Anger hur länge de senast använda kopieringsinställningarna ska användas.När tiden har löpt ut används standardinställningarna för kopiering.

Du kan ange när skrivaren ska försättas i normalläge från energisparläget.Vid:

•

Knapptryck:

Skrivaren försätts i normalläge när du trycker på valfri knapp (med undantag av strömbrytaren).

•

Skanner:

När du lägger papper i dokumentmataren går skrivaren ut ur energisparläget.

•

Skrivare:

Skrivaren försätts i normalläge när du

öppnar eller stänger pappersfacket.

Anger huruvida utskriften ska fortsätta när pappersformatet inte stämmer med inställningarna.

•

Av:

Om fel papper upptäcks pausas utskriften till du sätter in rätt papper.

•

Pa:

Om fel papperstyp används visas ett felmeddelande.Skrivaren pausas i 30 sekunder och därefter tas meddelandet bort och utskriften fortsätter.


195


Objekt

•

Hoghojdsjust.

•

Justering av höjd ö. havet

Beskrivning

Optimerar utskriftskvaliteten utifrån skrivarens höjd.

Pappersbyte

Pappersersättning

Fel papperstyp

Tonerspar

Pappersstorleken som anges i drivrutinen ändras så att förväxlingar mellan letter- och A4-format undviks.Om det exempelvis finns A4-papper i kassetten men du har angett pappersformatet som

Letter i skrivardrivrutinen skriver maskinen ut på A4papper, och vice versa.

Anger huruvida felaktigt papper ska avbryta utskriften eller inte.När alternativet är

Av

fortsätter utskrifterna

även om papperstypen är felaktig.

Aktiveringen av detta läge betyder att tonerkassetten räcker längre och att utskriftskostnaderna per sida blir lägre än i det normala läget men samtid minskas också utskriftskvaliteten.

I eko-läget minskar bläck- och pappersåtgången.

•

Standardinst.:

Aktiverar eller inaktiverar ekoläget.

Eko-installn.

Vid tryck

(

På-tvingad

):Aktiverar lösenord för eko-läget.Om en användare vill försätta skrivaren i eko-läge måste han eller hon ange lösenordet.

9

Pappersinställning




• Välj (

Menu

) >

Systeminst.

>

Pappersinst.



Inställning

>


>

Pappersinställningar

.

Objekt

Pappersformat

Pappertyp

Beskrivning

Anger pappersstorleken, exempelvis A4 eller Letter.

Anger papperstyp i de olika kassetterna.

Papperskalla

Marginal

Anger vilken kassett papperet ska matas från.

Ställer in dokumentets marginaler.

Kassettbekräftelse

Aktiverar meddelandet om kassettbekräftelse.När du

öppnar eller stänger ett fack öppnas ett fönster där du blir ombedd att ställa in pappersstorlek och papperstyp för facket.


196


10

Ljud / Volym




• Välj (

Menu

) >

Systeminst.

>

Ljud/volym



Inställning

>


>


>

Ljud/Volym

.

Objekt

Tangentljud

Varningsljud

Beskrivning

Slår på eller av knappljud.När det här alternativet är aktiverat hörs ett ljud varje gång en tangent trycks in.

Slår på eller av larmljud.När detta alternativ aktiveras hörs en larmton varje gång det uppstår fel, och när en faxkommunikation avslutas.

Objekt

Hogtalare

Signal

Beskrivning

Slår på eller av ljud från telefonlinjen till högtalaren, t.ex. en ringsignal eller en faxton.Om det här alternativet har värdet

Kommunikation

är högtalaren på tills den andra maskinen svarar.

Du kan justera ljudnivån med

On Hook

Dial

.Du kan endast justera högtalarvolymen när telelinjen är ansluten.

a


b

Tryck på

On Hook Dial

.En uppringningston hörs i högtalaren.

c

Tryck på pilarna tills du hör den önskade volymen.

d

Tryck på

On Hook Dial

för att spara

ändringen och återvända till redoläget.

Justerar ringsignalens volym.Ringsignalens inställning kan vara Av, Låg, Medium och Hög.


197


11

Rapp.




• Välj (

Menu

) >

Systeminst.

>

Rapport


• Välj

Inställning

>


>

Rapporter

.

Menykarta

Objekt

Alla rapporter

Konfigurering

•

Forbr.art.infp

•

Info. förbrukningsart.

Adressbok

Beskrivning

Du kan skriva ut menykartan som visar layouten och skrivarens aktuella inställningar.

Skriver ut alla rapporter som skrivaren har stöd för.

Du kan skriva ut en rapport med skrivarens fullständiga konfiguration.

En sida med information om förbrukningsartiklar skrivs ut.

Skriver ut de e-postadresser som för tillfället finns lagrade i maskinens minne.

Demosida

Objekt

Faxsandning

Beskrivning

En demosida skrivs ut och du kan kontrollera om skrivaren skriver ut korrekt.

Skriver ut en rapport som anger faxnummer, antal sidor, hur lång tid jobbet tog, kommunikationsläge och huruvida

överföringen lyckades för ett visst faxjobb.Du kan ange att maskinen ska skriva ut en

överföringsbekräftelse automatiskt efter varje faxjobb.

•

•

Skickade fax

Fax mottagen

Skrapfax

Natverkskonf.

Nätverkskonfiguration

Skriver ut uppgifter om de fax som du nyligen har skickat.

Skriver ut uppgifter om de fax som du har tagit emot på sistone.

Skickad e-post

Skriver ut uppgifter om de epostmeddelanden som du nyligen har skickat.

•

Schemajobb

•

Faxa schemalagda jobb

Skriver ut listan över dokument som för tillfället finns lagrade som fördröjda fax, liksom starttider och åtgärdstyper.

Skriver ut de faxnummer som har spärrats såsom skräpfaxnummer.

Skriver ut information om maskinens nätverksanslutning och konfiguration.


198


Objekt

•

Anvandaraut.

•

Autentisering av lokal användare

PCL-tecken

•

PS-tecken

•

PS3-teck.lista

EPSON-teck.sn.

KSC5843-teck.

KSC5895-teck.

KSSM-teckensn.

•

Natanv.autent.

•

Autentisering av nätverksanvändare

Beskrivning

Skriver ut listan över behöriga användare som har tillåtelse att använda e-postfunktionen.

Skriver ut listan med PCL-teckensnitt.

Skriver ut listan med PS-/PS3-teckensnitt.

Skriver ut listan med EPSON-teckensnitt.

Skriver ut KSC5843 teckenlista.

Skriver ut KSC5895-teckenlista.

Skriver ut listan med KSSM-teckensnitt.

Skriver ut listan över användarnamn och ID för de som är inloggade på domänen.

Anv.räknare

Faxalternativ

•

Lagrade jobb

•

Lagrade jobb

•

Jobbet färdigt

•

Avslutade jobb

Skriver ut en sida som visar användningen.Du ser hur många sidor som har skrivits ut.

Skriver ut information om en faxrapport.

Skriver ut jobb som lagras i extraminnet eller på en masslagringsenhet (HDD).

Skriver ut en lista med slutförda jobb.

12

Underhall




• Välj (

Menu

) >

Systeminst.

>

Underhall



Inställning

>


>


.

Objekt

Rensa tonermed

Ignorera toner

Liv forb.art.

Lag tonermed.

Beskrivning

Det här alternativet visas när tonerkassetten är tom.Du kan ta bort meddelandet.

Du kan ställa in skrivaren så att meddelandet ignoreras, vilket innebär att utskriften fortsätter

(förutom utskrift av inkommande fax).

Visar nivån på förbrukningsartiklarna (se ”Kontrollera förbrukningsmaterialens status” på sidan 78).

Du kan ange vid vilken nivå meddelandet om låg

tonernivå eller tom toner ska visas (se ”Ställa in varning vid låg tonernivå” på sidan 79).


199


Objekt

•

Serienummer

•

Serienummer

Pappersavlägg.

Fargat papper

RAM-disk

Beskrivning

Visar maskinens serienummer.Serienumret är bra att ha till hands när du kontaktar service eller tänker registrera dig på Dells webbplats.

Skrivaren länkar kassetterna/maga automatiskt. Om en kassett inte är tillgängligt på grund av att papperet

är slut eller har fel typ hämtas utskriftsmedia från nästa tillgängliga länkade kassett.

Här kan du bland annat ställa in kontrast, färgregistrering och färgdensitet.

Allokerar delar av ram-disken som lagringsområde för utskriftsjobb.När du använder funktionen aktiveras

jobbhanteringsmenyn (se ”Jobbhanteraren” på sidan

201).Din dators hårddisk kan då skicka data till

utskriftskön på skrivarens ram-disk.

13

Rensa inställning




• Välj (

Menu

) >

Systeminst.

>

Rensa install.



Inställning

>


>

Återställ alternativ

Objekt

Alla installn.

Skrivarinställningar


•

Fax-installn.

•

Faxa standard

Beskrivning

Tömmer all data som är lagrade i minnet och

återställer alla dina inställningar till fabriksinställningarna.

Återställer alla skrivaralternativ till ursprungsinställningarna.

Återställer alla pappersalternativ till fabriksinställningarna.

Återställer alla faxalternativ till fabriksinställningarna.


200


Objekt

•

Kopier.inst.

•

Kopiera standard

•

Skanningsinst.

•

Skanna standard

Systeminst.

Natverksinst.

Adressbok

•

Skickade fax

•

Rapp. skickat

Skickad e-post

•

Mottaget fax

•

Faxmot.rapport

•

Rapp. mottagen

Beskrivning

Återställer alla kopieringsalternativ till fabriksinställningarna.

Återställer alla skanningsalternativ till fabriksinställningen.

Återställer alla systemalternativ till fabriksinställningarna.

Återställer alla nätverksalternativ till fabriksinställningarna.(Omstart krävs)

Raderar alla e-postadresser i minnet.

Raderar alla poster för skickade fax.

Raderar alla poster för skickade epostmeddelanden.

Rensar alla poster för mottagna fax.

14

Jobbhanteraren




• Välj (

Menu

) >

Systeminst.

>

Jobbhantering


Objekt

Aktivt jobb

Lagra jobb

Filhant.

Beskrivning

Visar listan över utskriftsjobb som väntar på att skrivas ut.

Visar listan över utskriftsjobb som har lagrats på disk.

Om du anger ett nytt filnamn som redan finns på det extra minneskortet kan du byta namn eller skriva över det.


201


15

Skriva över bild



• Välj (

Menu

) >

Systeminst.

>

Skriv öv. bild


Objekt

Manuell

Beskrivning

Du kan skriva över USB-minnet om du vill rensa alla data som finns lagrade där.

16

USB-konfiguration



• Tryck på

USB

.

Alternativ

Skriv ut från

Skanna t. USB

Filhantering

Visa utrymme

Beskrivning

Visar fillistan från

Filnavigering

.Välj en fil för utskrift.

Anger USB som skanningsmål.Originalen skannas och filerna sparas till en USB-enhet.

Visar fillistan från

Filnavigering

.Välj vilken fil som ska tas bort.Du kan formastera USB-enheten.

Visar hur mycket minne som återstår.


202


17

Emulering, inställning



• Välj (

Menu

) >

Utskriftsinst.

>

Emulering


Objekt

Emuleringstyp

Installning

Beskrivning

Skrivarspråket definierar hur datorn kommunicerar med skrivaren.

Anger detaljerade inställningar för den valda emuleringstypen.

18

E-installning



• Välj

Inställning

>


>

E-postinställningar

.

Alternativ

SMTP-server

Beskrivning

Anger inställningar för SMTP-servern.

Sänd till avsändare

När det här alternativet har angetts skickas eposten till dig som påminnelse.

Standardinställning Till

Anger en e-postadress som standard.


Från

Standardämne

Anger en avsändaradress som standard för epost.

Anger en ämnesrad som standard för e-post.


203


19

Inställning av adressbok



• Välj

Inställning

>


>

Adressbok

.

Alternativ

Telefonbok

E-post

Beskrivning

Används för att lägga till poster i, visa, skriva ut eller ta bort telefonboken.Det går även att skapa grupper.

Används för att lägga till poster i, visa, skriva ut eller ta bort e-postlistan.Det går även att skapa grupper.

20

Inställningar för dokumentbox



Egenskap för dokum.

• Välj (

Menu

) >

Dokumentbox

>

Egenskap för dokum.


Alternativ

Lagg t. fr. skan.

Uppgift från box

Beskrivning

Lagrar skannade dokument i en s.k. box.Den lagrade filen får automatiskt namnet

”årmånaddagtimmeminutsekund”.

Skriver ut ett dokument från en box.

Inställning av dokum.

• Välj (

Menu

) >

Dokumentbox

>

Inställning av dokum.


Alternativ

Lagg t. fr. skan.

Uppgift från box

Beskrivning

Du kan ange standardinställningar för lagring av dokument i en box.

Du kan ange standardinställningar för utskrift av dokument från en box.


204


21

Nätverksinstallation



• Tryck på (

Menu

) >

Nätverk



Inställning

>


>

Nätverksinställning

.

Alternativ

TCP/IP (IPv4)

TCP/IP (IPv6)

Ethernethast.

Beskrivning

Anger lämpligt protokoll och anger parametrarna för nätverksmiljön.

Det är många parametrar som ska ställas in.Om du är osäker är det bättre att lämna det som det är eller fråga en nätverksadministratör.

Välj detta alternativ för att använda nätverksmiljön via

IPv6 (se ”IPv6-konfiguration” på sidan 150).

Används för att ställa in hastigheten på nätverksöverföringen.

Alternativ

802.1x

Tradlos

Rensa install.

Beskrivning

Du kan ange användarautentisering för nätverkskommunikation.Kontakta nätverksadministratören om du vill ha mer information.

Välj det här alternativet om du ska ansluta till ett trådlöst nätverk.

Återställer nätverksinställningarna till standardvärdena.(Omstart krävs)

•

Natverkskonf.

•

Nätverkskonfigur ation

Den här listan visar information om maskinens nätverksanslutning och konfiguration.

Nät.Aktivera

Du kan aktivera och inaktivera ethernet-nätverk.


205


Det här kapitlet innehåller information om specialfunktioner för skanner-, fax- och utskriftsläget.

• Höjdjustering

• Ange in olika tecken

• Inställning av faxens adressbok

• Utskriftsfunktioner

• Skanningsfunktioner

• Faxfunktioner

• Använda minnes- och hårddisksfunktioner

• Anvisningarna i det här kapitlet gäller huvudsakligen Windows 7.


OK


207

208

210

214

227

234

246

Höjdjustering

Utskriftskvaliteten påverkas av lufttrycket, som avgörs av hur högt över havsnivån skrivaren befinner sig.Följande uppgifter hjälper dig att ställa in skrivaren för bästa utskriftskvalitet.

Innan du ställer in höjdvärdet måste du fastställa vilken höjd du befinner dig på.

4,000 m

(13,123 ft)

1

3,000 m

(9,842 ft)

2

2,000 m

(6,561 ft)

3

1,000 m

(3,280 ft)

4

0

1 Hög 3

2 Hög 2

3 Hög 1

4 Normal

Du kan ställa in höjden via


i programmet Dell Printer

Manager eller i avsnittet

Machine

i Hjälpprogram för skrivarinställningar.

•

För Windows- och Mac-användare:”Enhetsinställningar” på sidan 255.

• Du kan även ange höjden över havet genom att välja

Systeminst.

på displayen (se ”Maskinens grundinställningar” på sidan 37).


207


När du utför olika uppgifter kanske du måste ange namn och siffror.När du exempelvis gör inställningar för maskinen anger du ditt eller företagets namn samt faxnumret.När du lagrar faxnummer eller e-postadresser i minnet kan du också ange motsvarande namn.

2

Bokstäver och siffror på knappsatsen

1

Ange bokstäver och siffror

• Vilka specialtecken som finns kan skilja sig från modell till modell och kan även bero på vilka tillval du har.

• Vissa knappvärden nedan kanske inte visas beroende på vilket jobb du utför.

Tryck på knappen flera gånger tills rätt bokstav visas på displayen.Exempel: Om du vill skriva bokstaven O trycker du på 6 (som har försetts med bokstäverna ”MNO”).Varje gång du trycker på 6 visas en ny bokstav i displayen, M, N, O, m, n, o och slutligen 6. Mer information om hur

du hittar rätt tecken finns i ”Bokstäver och siffror på knappsatsen” på sidan

208.

• Du kan ange ett mellanslag genom att trycka två gånger på 1.

• Tryck på vänster-/högerpilen eller på uppåt-/nedåtpilen för att ta bort det sista tecknet.

5

6

7

8

Knapp

1

2

3

4

Tillhörande siffror, bokstäver och tecken

@ / . ’ 1

A B C a b c 2

D E F d e f 3

G H I g h i 4

J K L j k l 5

M N O m n o 6

P Q R S p q r s 7

T U V t u v 8

9

0

*

W X Y Z w x y z 9

& + - , 0

* % ^ _ ~ ! # $ ( ) [ ]

(De här symbolerna kan du använda för autentisering i nätverket)


208


Knapp

#

Tillhörande siffror, bokstäver och tecken

# = | ? " : { } < > ;

(De här symbolerna kan du använda för autentisering i nätverket)


209


3

Registrera ett snabbuppringningsnummer

1

Välj (fax) > (

Address Book

) >

Ny&Redigera

>

Snabbval


Du kan även välja

Inställning

>


>

Nästa

>

Adressbok

>

Telefonbok

>

Visa lista

>

Individ

>

(alternativ) >

Lägg till

.

2

Ange ett snabbuppringningsnummer och tryck på

OK

.

Om det redan finns en post med detta snabbvalsnummer visas meddelandet på displayen så att du kan ändra det.Om du vill börja om med ett annat snabbuppringningsnummer trycker du på (

Back

).

3

Ange önskat namn och tryck på

OK

.

4

Ange önskat faxnummer och tryck på

OK

.

5

Tryck på (

Cancel

eller

Stop/Clear

) om du vill återgå till redoläget.

4

Använda snabbuppringningsnummer

När du ska skicka ett fax och uppmanas att ange ett nummer, anger du snabbvalsnumret för det önskade faxnumret.

• För ett ensiffrigt (0–9) snabbvalsnummer trycker du på och håller ned motsvarande sifferknapp på det numeriska tangentbordet i mer

än 2 sekunder.

• För ett två- eller tresiffrigt snabbuppringningsnummer trycker du först på den/de första sifferknappen/knapparna och håller sedan ner den sista sifferknappen längre än 2 sekunder.

• Om du vill skriva ut adressboken väljer du

(

Address Book

) >

Skriv ut

.

(fax) >


210


5

Redigera snabbuppringningsnummer

6

Registrera ett gruppuppringningsnummer

1

Välj (fax) > (

Address Book

) >

Ny&Redigera

>

Snabbval


Du kan även välja

Inställning

>


>

Nästa

>

Adressbok

>

Telefonbok

>

Visa lista

>

Individ

.

2

Ange det snabbvalsnummer du vill ändra och tryck på

OK

.

3

Ändra namnet och tryck

OK

.

4

Ändra faxnumret och tryck på

OK

.

5

Återgå till redoläget genom att trycka på (

Cancel

eller

Stop/

Clear

).

1

Välj (fax) > (

Address Book

) >

Ny&Redigera

>

Gruppuppring.


Du kan även välja

Inställning

>


>

Nästa

>

Adressbok

>

Lägg till

.

>

Telefonbok

>

Visa lista

>

Grupp

> (alternativ)

2

Ange ett gruppummer och tryck på

OK

.

Om det redan finns en post med detta snabbvalsnummer visas meddelandet på displayen så att du kan ändra det.Om du vill börja om med ett annat snabbuppringningsnummer trycker du på (

Back

).

3

Du söker genom att ange de första bokstäverna i snabbvalets namn.

4

Välj önskat namn och tryck på

OK

.

5

Välj

Ja

när

Lagg till?

visas.

6

Upprepa steg 3 för att lägga in övriga snabbvalsnummer i gruppen.

7

När du är klar väljer du därefter på

OK

.

Nej

när

Annat nummer?

visas. Tryck

8


Cancel

eller

Stop/

Clear

).


211


7

Redigera gruppuppringningsnummer

1

Välj

Address Book

Gruppuppring.


) >

Ny&Redigera

>

Du kan även välja

Inställning

>


>

Nästa

>

Adressbok

>

Telefonbok

>

Visa lista

>

Grupp

.

2

Ange det gruppnummer du vill redigera och tryck på

OK

.

3

Ange ett nytt snabbuppringningsnummer som ska läggas till och välj

OK

när

Lagg till?

visas.

Ange ett snabbvalsnummer som finns lagrat i gruppen och tryck på

OK

.

Raderad

visas.

4

Tryck på

OK

för att lägga till respektive radera numret.

5

Upprepa steg 3 om du vill lägga till eller ta bort fler nummer.

6

Välj

Nej

när

Annat nummer?

visas och tryck på

OK

.

7


Cancel

eller

Stop/

Clear

).

8

Söka efter en post i adressboken

Du kan söka efter ett nummer i minnet på två olika sätt.Du kan antingen söka i bokstavsordning från A till Z eller genom att ange de första bokstäverna i namnet som är kopplat till numret.

1

Välj

Snabbval

elller

Gruppuppring.


2

Ange

Alla

eller

ID

och tryck på

OK

.

3

Tryck på önskat namn och nummer eller den tangentknapp som har den bokstav du vill söka på.

Om du exempelvis vill hitta namnet ”MOBIL” trycker du på knappen

6

där det står ”MNO”.

4


Cancel

eller

Stop/

Clear

).

(fax) > (

Address Book

) >

Sok&Ring upp

>


212


9

Skriva ut adressbok

Du kan kontrollera inställningarna för (

Address Book

) genom att skriva ut en lista.

1

Välj (fax) > (

Address Book

) >

Skriv ut


2

Tryck på

OK

.

Utskriften påbörjas.


213


• Information om grundläggande utskriftsfunktioner finns i

Grundläggande bruksanvisning (se ”Grundläggande information om utskrift” på sidan 51).


eller tillbehör (se ”Olika modellers funktioner” på sidan 8).

Om du vill ändra inställningarna för varje utskriftsjobb ändrar du dem i


.

11

Ange att din skrivare ska vara standardskrivare

10

Ändra standardinställningarna för utskrift

1

4

Klicka på Windows

Öppna

Starta

3

Högerklicka på din maskin.

-meny.

2

Välj

Kontrollpanelen

>


.


.

Om objektet


är markerat med tecknet ► kan du välja andra skrivardrivrutiner för den valda skrivaren.

5

Ändra inställningarna på respektive flik.

6

Klicka på

OK

.

1

Klicka på Windows

Starta

-meny.

2

Välj

Kontrollpanelen

>


.

3

Markera din maskin.

4

Högerklicka på skrivaren och välj

Välj som standardskrivare

.

Om objektet


är markerat med tecknet ► kan du välja andra skrivardrivrutiner för den valda skrivaren.


214


12

Använda specialfunktioner för utskrift

Skrivardrivrutin för XPS

:används för att skriva ut dokument i XPSformat.

• Se ”Olika modellers funktioner” på sidan 8.

• Drivrutinen kräver Windows Vista eller senare operativsystem.

• Om skrivaren får slut på minne vid utskrift av XPS-jobb bör du installera extra minne.

• För modeller som har XPS-drivrutin på sin programvaru-cd:

- Du installerar XPS-drivrutinen från programvaru-cd/dvd:n.När installationsfönstret öppnas väljer du

Avancerad installering

>

Anpassad installation

.Välj XPS-drivrutinen från fönstret

Välj vilken programvara och vilka verktyg som ska installeras

.

• För mdeller som hämtar XPS-drivrutinen från Dells hemsida, www.Dell.com > hitta din produkt > Support eller nedladdningar.

Skriva till fil (PRN)

Ibland kan det vara nödvändigt spara utskriftsdata som en fil.

1

Markera rutan

Skriv till fil

i fönstret

Skriv ut

.

2

Klicka på

Skriv ut

.

3

Skriv målsökvägen och filnamnet. Klicka sedan på

OK

.

Till exempel

c:\Temp\filnamn

.

Om du endast anger filnamnet sparas filen automatiskt i

Mina dokument

,

Documents and Settings

eller

Användare



215


Så här fungerar specialfunktionerna

Skrivaren har stöd för avancerade utskriftsfunktioner.

Om du vill dra nytta av alla funktioner som skrivaren kan hantera klickar du på

Egenskaper

eller

Inställningar

i programmets

Skriv ut

fönster. Där kan du

ändra inställningarna.Skrivarnamnet som visas i fönstret med skrivaregenskaper kan skilja sig beroende på vilken maskin som används.


• Välj menyn

Hjälp

eller klicka på i fönstret eller tryck på

F1

på tangentbordet samt på det alternativ du vill veta mer om (se ”Använda hjälpen” på sidan

54).

Objekt

Flera sidor per ark

Beskrivning

Anger hur många sidor som du vill skriva ut på ett enda pappersark.Om du vill skriva ut fler än en sida per ark kommer sidorna att förminskas och ordnas på arket på det sätt du anger.Du kan skriva ut högst sexton sidor på ett ark.

Affischutskrift

Du kan även skriva ut ett ensidigt dokument på 4 (affisch 2 x 2), 9 (affisch 3 x 3) eller 16 (affisch 4 x 4) ark om du vill tejpa ihop arken och göra en affisch.

Markera värdet

Överlappning för affisch

.Ange

Överlappning för affisch

i millimeter eller med alternativknappen längst upp till höger på fliken

Grundläggande

. Det gör det lättare att sammanfoga arken.


216



Med den här funktionen kan du skriva ut ett dokument på båda sidor av papperet och ordna sidorna så att papperet kan vikas på mitten och bilda ett häfte.

Utskrift av häfte a

8

9

•


•

Dubbelsidig utskrift (manuell)

a

Du kan skriva ut på båda sidor av ett papper (duplex).Innan du skriver ut ska du bestämma vilken orientering dokumentet ska ha.

• Den här funktionen fungerar med papper i storleken Letter, Legal, A4, US Folio och Oficio

• Om skrivaren inte har en någon duplexenhet måste du avsluta utskriften manuellt.Skrivaren skriver först ut varannan sida i dokumentet.Sedan visas ett meddelande på datorn.

• Funktionen

Hoppa över tomma sidor

fungerar inte med dubbelsidiga utskrifter.

• Häften måste skrivas ut på utskriftsmedia i formatet Letter, Legal, A4, US Folio eller Oficio.

• Alternativet

Utskrift av häfte

är inte tillgängligt för alla pappersformat.Välj alternativet

Storlek

på fliken

Papper

om du vill se vad det finns för tillgängliga pappersstorlekar.

• Om du väljer ett pappersformat som inte är tillgängligt avbryts åtgärden automatiskt.Välj bara tillgängligt papper (papper utan

- eller -märke).


217


Objekt

•


•


a

Beskrivning

•

Skrivarens standard:

När du väljer det här alternativet bestäms funktionen av den inställning du gör på skrivarens kontrollpanel.Denna funktion är endast tillgänglig när du använder PCL-/XPS-skrivardrivrutinen.

•

Ingen:

Funktionen inaktiveras.

•

Långsida:

det här är det normala layoutalternativet för bokbindning.

•

Kortsida:

det här är det normala layoutalternativet för kalendrar.

Pappersalternativ

•

Omvänd dubbelsidig utskrift:

Markera det här alternativet om du vill vända utskriftsordningen vid dubbelsidig utskrift.Det här alternativet finns inte tillgängligt när du använder


.

Du anger ett procenttal för att förstora eller förminska dokumentet så att det skrivs ut större eller mindre än dess faktiska storlek.

Vattenstämpel

Med alternativet Vattenstämpel kan du skapa en vattenstämpel på papperet som ligger ”bakom” den övriga texten i dokumentet.Du kan till exempel skriva ut ordet

DRAFT

eller

CONFIDENTIAL

diagonalt över ett dokuments första sida eller samtliga sidor i stora, gråa bokstäver.


218


Objekt

Vattenstämpel

(Skapa en vattenstämpel)

Vattenstämpel

((Redigera en vattenstämpel)

Vattenstämpel

((Ta bort en vattenstämpel)

Överlägg

a

Beskrivning a

Om du vill ändra utskriftsinställningarna i programmet går du till


.

b

Klicka på fliken

Avancerat

och välj sedan

Redigera

i listrutan

Vattenstämpel

.Fönstret

Redigera vattenstämpel

visas.

c

Ange en text i rutan

Vattenstämpelns meddelande

.

Du kan ange upp till 256 tecken.Meddelandet visas i förhandsgranskningsfönstret.

a



.

b

Klicka på fliken

Avancerat

och välj sedan

Redigera

i listrutan

Vattenstämpel

.Fönstret


visas.

c

Välj den vattenstämpel som du vill redigera i listan

Aktuella vattenstämplar

och ändra vattenstämpelns text och andra alternativ.

d

Klicka på

Uppdatera

för att spara ändringarna.

e

Klicka på

OK

eller

Skriv ut

tills fönstret

Skriv ut

stängs.

a



.

b

Klicka på fliken

Avancerat

och välj sedan

Redigera

i listrutan

Vattenstämpel

.Fönstret


visas.

c

Välj den vattenstämpel som du vill ta bort i listan

Aktuella vattenstämplar

och klicka sedan på

Radera

.

d

Klicka på

OK

eller

Skriv ut

tills fönstret

Skriv ut

stängs.

Denna funktion är endast tillgänglig när du använder PCL-/SPL-skrivardrivrutinen (se ”Programvara” på sidan 8).

Ett överlägg är en text och/eller bilder som lagras på datorns hårddisk i ett särskilt filformat. Det kan skrivas ut på ett valfritt dokument.Överlägg används ofta i stället för papper med brevhuvud.I stället för att använda ett förtryckt brevhuvud kan du skapa ett

överlägg som innehåller exakt samma information som finns på ditt brevhuvud.Om du vill skriva ut ett brev med ditt företags brevhuvud behöver du inte längre ladda förtryckt papper i skrivaren:skriv bara ut brevhuvud som ett överlägg på dokumentet.

När du vill använda ett överlägg måste du först skapa ett nytt överlägg som innehåller företagets logotyp eller annan information.

• Överläggsdokumentets format måste vara likadant som det dokument som du vill skriva ut överlägget på.Skapa inte ett

överlägg med en vattenstämpel.

• Upplösningen på överläggsdokumentet måste vara samma som för dokumentet som du vill skriva överlägget på.


219


Objekt

Överlägg

a

(Skapa ett nytt

överlägg)

Överlägg

a

(Använda ett

överlägg)

Överlägg

a

(Ta bort ett

överlägg)

Beskrivning a

Om du vill spara dokumentet som ett överlägg går du till


.

b

Klicka på fliken

Avancerat

och välj sedan

Redigera

i listrutan

Text

.Fönstret

Redigera överlägg

visas.

c

Klicka på

Skapa

i fönstret

Redigera överlägg

.

d

I fönstret

Spara som

anger du ett namn på upp till åtta tecken i rutan

Jobbnamn

.Ange målsökväg, om det behövs

(standardinställningen är C:\Formover).

e

Klicka på

spara

.Namnet visas i

Överläggslista

.

f

Klicka på

OK

eller

Skriv ut

tills fönstret

Skriv ut

stängs.

Filen skrivs inte ut.I stället lagras den på datorns hårddisk.

a

Klicka på fliken

Avancerat

.

b

Välj önskat överlägg i listrutan

Text

.

c

Om den överläggsfil du vill använda inte visas i listrutan

Text

väljer du

Redigera...

i listan och klickar på

Hämta

.Välj den överläggsfil som du vill använda.

Om du har sparat den överläggsfil som du vill använda på en extern plats kan du också läsa in filen när du öppnar fönstret

Öppna

.

När du har valt filen klickar du på

Öppna

.Filen visas i rutan


och kan användas för utskrifter.Välj överlägget i rutan


.

d

Markera kryssrutan

Bekräfta sidöverlägg vid utskrift

om det behövs.Om denna ruta är markerad öppnas ett meddelandefönster varje gång du skickar ett dokument till utskrift. Där bekräftar du att du vill ha ett överlägg på dokumentet.

Om rutan är avmarkerad och du har valt ett överlägg skrivs detta ut automatiskt på dokumentet.

e

Klicka på

OK

eller

Skriv ut

tills fönstret

Skriv ut

stängs.

a

Klicka på fliken

Printing Preferences

i fönstret

Avancerat

.

b

Välj

Redigera

i listrutan

Text

.

c

Markera det överlägg du vill ta bort i rutan


.

d

Klicka på

Radera

.

e

När ett bekräftelsefönster öppnas klickar du på

Ja

.

f

Klicka på

OK

eller

Skriv ut

tills fönstret

Skriv ut

stängs.Du kan ta bort överlägg som du inte använder längre.


220


Objekt

Print Mode

Jobbkryptering

Beskrivning

• Den här funktionen är endast tillgänglig om du har installerat masslagringsenheten (HDD) eller minnesmodulen (se ”Olika funktioner” på sidan 8).


•

Print Mode:

Standardinställningen för

Print Mode

är

Normal

, vilket betyder att filen skrivs ut utan att sparas i minnet.

-

Normal:

I det här läget sker utskriften utan att dokumentet sparas i extraminnet.

-

Provtryck:

Läget är användbart när du skriver ut mer än en kopia.Du kan skriva ut en kopia och kontrollera hur den blev och skriva ut resterande kopior senare.

-

Konfidentiell:

Läget är användbart för att skriva ut konfidentiella dokument.Du måste ange ett lösenord.

-

Lagra:

Välj denna inställning för att spara ett dokument på masslagringsenheten (HDD) utan att skriva ut.

-

Spara och skriv ut:

I det här läget skrivs dokumenten ut och lagras på samma gång.

-

Spoola:

Detta alternativ är lämpligt när du hanterar stora datamängder.Om du väljer den här inställningen spoolar skrivaren dokumentet till masslagringsenheten (HDD) och skriver sedan ut det från lagringsenhetens kö, vilket minskar datorns arbetsbelastning.

-

Utskriftsschema:

Välj denna inställning för att skriva ut dokumentet en specifik tid.

•

User ID:

Med det här alternativet kan du söka efter en sparad fil via kontrollpanelen.

•

Job Name:

Med det här alternativet kan du söka efter en sparad fil via kontrollpanelen.

Utskriftsinformationen krypteras innan den skickas till skrivaren.Det innebär att inga obehöriga kan ta del av informationen även om de lyckas stjäla data från nätverket.

Job Encryption

är endast aktiverat när masslagringsenheten (HDD) är installerad.Masslagringsenheten (HDD) används för att

avkoda utskriftsdatan (se ”Olika funktioner” på sidan 8).

a. Den här inställningen finns inte tillgänglig när du använder XPS-drivrutin.


221


13

Använda Direktutskrivningsfunktion

Vad är Direktutskrivningsfunktion för program?

Direktutskrivningsfunktion skickar PDF-filen direkt till skrivare utan att filen behöver öppnas.

Om du vill installera programmet väljer du

Avancerad installering

>

Anpassad installation

och markerar kryssrutan för programmet när du installerar skrivardrivrutinen.

• En masslagringsenhet (HDD) måste finnas installerad på maskinen

för att programmet ska kunna skriva ut filer.(se ”Olika funktioner” på sidan 8).

• Du kan inte skriva ut PDF-filer om restriktionsfunktionen för utskrifter har använts.Inaktivera restriktionsfunktionen och försök skriva ut på nytt.

• Du kan inte skriva ut PDF-filer som är lösenordsskyddade.Inaktivera lösenordsfunktionen och försök skriva ut igen.

• Om en PDF-fil kan skrivas ut med programmet

Direktutskrivningsfunktion beror på hur PDF-filen skapades.

• Programmet Direktutskrivningsfunktion stöder PDF-version 1.7 och tidigare versioner.Om du har en senare version måste du öppna filen för att kunna skriva ut den.

• Direktutskrivningsfunktion Denna funktion kanske inte finns tillgänglig för alla modeller och för alla produkter (se

”Programvara” på sidan 8).

• Finns endast tillgängligt för Windows.

Skriva ut

Du kan skriva ut på flera sätt med Direktutskrivningsfunktion.

1

Gå till

Starta

-menyn och välj

Program

eller

Alla program

>

Dell

Printers

>

Direct Printing Utility

>

Direct Printing Utility

.

Fönstret Direktutskrivningsfunktion visas.

• I Windows 8 väljer du

Sök

>

Apps(Appar)

från


.

2

Välj skrivaren i listrutan

Välj skrivare

och klicka på

Bläddra

.

3

Välj den fil du vill skriva ut och klicka på

Öppna

.

Filen läggs till avsnittet

Välj filer

.

4

Anpassa maskininställningarna efter dina behov.

5

Klicka på

Skriv ut

.Den valda PDF-filen skickas till skrivaren.


222


Att använda högerklicksmenyn

1

Högerklicka på den PDF-fil du vill skriva ut och välj

Direktutskrift

.

Fönstret Direktutskrivningsfunktion visas och där finns PDF-filen med.

2

Välj vilken skrivare som ska användas.

3

Anpassa skrivarinställningarna.

4

Klicka på

Skriv ut

.Den valda PDF-filen skickas till skrivaren.

14

Mac-utskrift

Alla funktioner är inte tillgängliga på alla modeller och i alla utföranden.Det kan därför hända att din skrivare inte har stöd för alla funktioner.

Skriva ut ett dokument

När du skriver ut från en Mac måste du kontrollera inställningarna för skrivardrivrutinen i varje program som du använder.Gör så här om du vill skriva ut från en Mac:

1

Öppna dokumentet som ska skrivas ut.

2

Öppna menyn

File

och klicka på

Page Setup

(

Document Setup

i vissa program).

3

Välj papperets storlek, orientering, skalning och andra alternativ, och kontrollera att din maskin är markerad.Klicka på

OK

.

4

Öppna menyn

File

och klicka på

Print

.

5

Välj antal kopior och vilka sidor du vill skriva ut.

6

Klicka på

Print

.

Ändra utskriftsinställningar

Skrivaren har stöd för avancerade utskriftsfunktioner.

Öppna ett program och välj

Print

från menyn

File

.Maskinnamnet som visas i fönstret med skrivaregenskaper kan skilja sig beroende på vilken maskin som används.Förutom namnet ser fönstren med skrivaregenskaper ungefär ut som följande.


223


Utskrift av flera sidor på ett ark

Du kan skriva ut fler än en sida på ett enda pappersark.Med den här funktionen kan du skriva ut billiga utkast.

1

Öppna ett program och välj

Print

från menyn

File

.

2

Välj

Layout

i listrutan under

Orientation

.Välj det antal sidor du vill skriva ut på ett pappersark i listrutan

Pages per Sheet

.

3

Välj övriga alternativ som ska användas.

4

Klicka på

Print

.

Skrivaren skriver ut det valda antalet aidor på ett ark.


Alla funktioner är inte tillgängliga på alla modeller och i alla utföranden.Det betyder att din skrivare inte har stöd för alla funktioner

(se ”Olika funktioner” på sidan 8).

Innan du skriver ut dubbelsidiga dokument bör du bestämma vilken kant som skall bindas.Det här är de olika bindningsalternativen:

•

Long-Edge Binding:

Det här är det normala layoutalternativet vid bokbindning.

•

Short-Edge Binding:

Det här alternativet används ofta för kalendrar.

1

Välj

Print

på menyn

File

i Mac-programmet.

2

Välj

Layout

i listrutan under

Orientation

.

3

Välj en bindningsorientering från alternativet

Two-Sided

.

4

Välj övriga alternativ som ska användas.

5

När du klickar på

Print

skriver skrivaren ut på båda sidorna av pappret.


224


Om du skriver ut fler än två kopior kan den första och den andra kopian skrivas ut på samma pappersark.Undvik att skriva ut på båda sidor av papperet när du skriver ut fler än en kopia.

15

Linux-utskrift

Alla funktioner är inte tillgängliga på alla modeller och i alla utföranden.Det kan därför hända att din skrivare inte har stöd för alla funktioner.

Använda hjälpen

Klicka på frågetecknet i fönstrets nedre vänstra hörn och klicka sedan på ett ämne du vill veta mer om.Då visas ett popup-fönster med information om hur alternativet fungerar.

Skriva ut från program

I många Linux-program kan du skriva ut med hjälp av CUPS (Common

UNIX Printing System).Du kan skriva ut på skrivaren från sådana program.

1


2

Öppna menyn

File

och klicka på

Page Setup

(

Print Setup

i vissa program).

3

Välj papperets storlek och riktning och se till att skrivaren har valts.Klicka på

Apply

.

4

Öppna menyn

File

och klicka på

Print

.

5

Välj skrivare för utskrift.

6

Välj antal kopior och vilka sidor du vill skriva ut.


225


7

Välj alternativ i de olika flikarna.

8

Klicka på

Print

.

Automatisk/manuell dubbelsidig kopiering är inte tillgänglig på alla skrivarmodeller.Du kan istället använda utskriftssystemet lpr eller andra program för udda-jämn-utskrift.

Skriva ut filer

Du kan skriva ut många olika typer av filer på skrivaren via CUPS, direkt från kommandoradsgränssnittet.Detta är möjligt tack vare CUPS LPRfunktionen.Så här gör du:

"lp -d <skrivarnamn> -o <alternativ> <filnamn>"

Mer information finns i man-sidan för lpr.

Konfigurera skrivaregenskaper

Med hjälp av fönstret

Printer Properties

i

Printers configuration

kan du

ändra olika egenskaper för skrivaren i dess egenskap av skrivare.

1

Öppna


.

Om det behövs kan du växla till


.

2

Markera skrivaren i listan med tillgängliga skrivare och klicka på

Properties

.

3

Fönstret


visas.

Följande fem flikar finns högst upp i fönstret:

•

General:

Är ett alternativ där du kan ändra skrivarens plats och namn.Namnet som anges på den här fliken visas i listan över skrivare i


.

•

Connection:

Är ett alternativ där du kan visa eller välja en annan port.Om du ändrar maskinporten från USB till parallell eller tvärtom medan den används, måste du konfigurera om maskinporten på den här fliken.

•

Driver:

Ett alternativ där du kan visa eller välja en annan skrivardrivrutin.Om du klickar på

Options

kan du ange enhetens standardinställningar.

•

Jobs:

Visar listan med utskriftsjobb.Klicka på

Cancel job

om du vill avbryta det markerade jobbet, och markera kryssrutan

Show completed jobs

om du vill visa de tidigare jobben i jobblistan.

•

Classes:

Visar vilken klass skriven hör till. Klicka på

Add to

Class

om du vill lägga till den i en viss klass, eller klicka på

Remove from Class

om du vill ta bort skrivaren från den markerade klassen.

4

Klicka på

OK

om du vill spara ändringarna och stänga fönstret


.


226


16

• För grundläggande skanningfunktioner läs Grundläggande

bruksanvisning (se ”Grundläggande skanning” på sidan 61).



• Den maximala upplösning som du kan få beror på flera faktorer, däribland datorns hastighet, tillgängligt diskutrymme, minne, storleken på bilden som skannas och inställningarna av bitdjup.Därför är det möjligt att du inte kan skanna på vissa upplösningar, speciellt om du använder utökad dpi, beroende på vilket system du har och vad du skannar.

Grundläggande skanningsmetod

Den här funktionen kanske inte är tillgänglig beroende på modell eller

tillbehör (se ”Olika funktioner” på sidan 8).

Du kan skanna originalen med maskinen via en USB-kabel eller via nätverket.Följande metoder kan användas för dokumentskanning:

•

Skanna till PC:

Skanna originalen från kontrollpanelen.Skannade data lagras i mappen

Mina dokument

i den anslutna datorn (se

”Grundläggande skanning” på sidan 61).

•

TWAIN:

TWAIN är ett av de förinställda bildbehandlingsprogrammen.När du skannar en bild startas det valda programmet där du kan styra skanningsprocessen.Funktionen kan

användas via lokal anslutning eller nätverksanslutning (se ”Skanna från bildbehandlingsprogram” på sidan 229).

•

Dell Scan Assistant

/Dell Document Creator

:

Med det här programmet kan du skanna bilder och dokument.

-

Se ”Skanning med Dell Scan Assistant” på sidan 230.

•

WIA:

WIA är en förkortning av Windows Image Acquisition.För att använda den här funktionen måste din dator vara ansluten direkt till

maskinen via en USB-kabel (se ”Skanna med hjälp av WIA-drivrutinen” på sidan 230).

•

USB-minne:

Du kan skanna ett dokument och spara den skannade bilden på en USB-minnesenhet.

•

E-post:

Du kan skicka den skannade bilden som bilaga till ett epostmeddelande.

•

FTP/SMB:

Du kan skanna bilden och överföra den till en FTP/SMBserver.


227


17

Välja skanningsinställningar i datorn

18

Skanna från en nätverksansluten maskin


tillbehör (se ”Olika modellers funktioner” på sidan 8).

1

Öppna


(se ”Använda Dell Printer Manager” på

sidan 253).

2

Välj lämplig skrivare i

Skrivarlista

.

3

Välj menyn


.

4


•

Skanningsaktivering:

Används för att aktivera och inaktivera skanningsfunktionen på enheten.

•Fliken

Grundläggande:

Här finns allmänna skannings- och enhetsinställningar.

•Fliken

Bild:

Här finns inställningar för bildbehandling.

5

Tryck på

Spara

>

OK

.

Om skrivaren inte stödjer nätverkets gränssnitt kan den inte använda


Kontrollera att skrivardrivrutinen har installerats på datorn från cd-skivan med programvara, eftersom skrivardrivrutinen innehåller

skanningsprogrammet (se ”Drivrutinen installeras lokalt” på sidan 26).

1



2

Välj (

Scan

) >

Skanna till PC

>

Nätverksdator


Eller välj

Skan

>

Nätv.-PC

.

Om meddelandet

Ej tillgänglig

visas kontrollerar du portanslutningen.

3

Välj datorns registrerade

ID

och ange

Losenord

om nödvändigt.


228


•

ID

är samma ID som det registrerade skannings-ID:et för

Dell

Printer Manager

>

att skanna till dator

.

Växla till avancerat läge >

Inställningar för

•

Losenord

är det fyrsiffriga nummer som registrerats som lösenord för


> Växla till avancerat läge >


.

4


OK

.

5

Skanningen påbörjas.

Skannad bild sparas på datorns

C:\Användare\användarnamn\Mina dokument


19

Skanna från bildbehandlingsprogram

Det går även att skanna och importera dokument direkt från bildbehandlingsprogram som är TWAIN-kompatibla (exempelvis från

Adobe Photoshop).Följ stegen nedan för att skanna med TWAINkompatibel programvara:

1

3


2



Öppna ett program, t.ex. Adobe Photoshop.

4

Klicka på

Fil

>

Importera

och välj skannerenheten.

5

Ange skanningsinställningarna.

6

Skanna och spara den skannade bilden.


229


20

Skanna med hjälp av WIA-drivrutinen

Maskinen stöder WIA-drivrutinen (Windows Image Acquisition) för skanning av bilder.WIA är en av standardkomponenterna som medföljer

Microsoft Windows 7. Den fungerar med både digitalkameror och skannrar.Till skillnad från TWAIN-drivrutinen behöver du inte använda andra program för att justera bilder när du använder WIA-drivrutinen:

WIA-drivrutinen fungerar endast med Windows och en USB-port förutom på Windows 2000.

1


2



3

Välj

Starta

>

Kontrollpanelen

>


>


.

4

Högerklicka på ikonen till enhetens drivrutin i


>

Starta skanning

.

5

Programmet

Ny skanning

visas.

6

Välj skannerinställningar och klicka sedan på

Förhandsgranska

om du vill se hur inställningarna påverkar bilden.

7


21

Skanning med Dell Scan Assistant



• Windowsanvändare måste ladda ned Scan Assistant från Dells hemsida för att kunna installera skrivarprogramvaran (http:// www.Dell.com > hitta din produkt > Support eller nedladdningar).Mac-användare öppnar

Program

mappen >

Dell

mapp >

Dell Scan Assistant

.

• Windowsanvändare kan använda OCR (Optical Character Reader)funktionen från Dell Scan Assistant program.

1

Hämta programvaran från Dells webbplats. Packa sedan upp filen och installera.

2


3




230


4

Välj

Starta

>

Alla program

>

Dell-skrivare

och starta

Dell Scan

Assistant

.

Välj menyn

Hjälp

eller klicka på knappen i fönstret och klicka på det alternativ du vill veta mer om.

5

Ange skanningsinställningarna.

6

Klicka på

Skanna

.

22

Mac-skanning

Skanna från en USB-ansluten maskin

1


2



3

Starta

Applications

och klicka på

Image Capture

.

Om meddelandet

No Image Capture device connected

visas kopplar du från USB-kabeln och kopplar in den igen.Om problemet kvarstår läser du i hjälpinformationen för

Image Capture

.

4


5


Om skanningen inte fungerar i

Image Capture

uppdaterar du Mac OS till den senaste versionen.

Skanna från en nätverksansluten maskin

Endast modeller med trådlös eller trådbunden nätverksanslutning (se

”Olika modellers funktioner” på sidan 8).

1

Kontrollera att maskinen är ansluten till ett nätverk.

2



3

Starta

Applications

och klicka på

Image Capture

.


231


4

Följ stegen nedan (beroende på operativsystem).

• Om du använder 10.5

Välj

Devices

>

Browse Devices

på Menyraden.

Kontrollera att kryssrutan

Connected

är markerad bredvid maskinen i

Bonjour Devices

.

Om du vill skanna med TWAIN följer du anvisningarna för

Mac OS X 10.4 ovan.

• Om du har Mac OS 10.6 -10.8 väljer du enhet under

SHARED

.

5

Ställ in programmets skanningsalternativ.

6


• Om skanningen inte fungerar i Image Capture uppdaterar du Mac

OS till den senaste versionen.

• Mer information finns i hjälpen till

Image Capture

.

• Du kan även skanna med hjälp av TWAIN-kompatibel programvara, t.ex. Adobe Photoshop.

23

Skanna med Linux

Skanning

1


2

Dubbelklicka på


på skrivbordet.

3

Klicka på knappen för att växla till skannerkonfiguration.

4

Välj skannern i listan.


232


5

Klicka på

Properties

.

6



7

Klicka på fönstret

Scanner Properties

och klicka sedan på

Preview

.

8

Dokumentet skannas och förhandsgranskningen av bilden visas i

Preview Pane

.

10


11


Du kan spara skannerinställningarna för framtida bruk och lägga till dem i listrutan

Job Type

.

Redigera en bild med bildhanteringsprogrammet

Image Manager

Bildhanteringsprogrammet innehåller menykommandon och verktyg för redigering av den skannade bilden.

9

Dra med markören för att ange det bildområde du vill skanna i

Preview Pane

.


233

Faxfunktioner

• För grundläggande skanningfunktioner läs Grundläggande

bruksanvisning (se ”Grundläggande faxfunktioner” på sidan 62).

25

Slå faxnumret på nytt

24

Automatisk återuppringning

Om numret du har slagit är upptaget eller om ingen svarar när du skickar ett fax, ringer maskinen automatiskt upp numret igen.Återuppringningstiden beror på de landsspecifika fabriksinställningarna.

När displayen visar

Försöka igen?

, trycker du på (

Start

) för att ringa upp igen utan väntetid.Du kan avbryta den automatiska återuppringningen genom att trycka på (

Cancel

eller

Stop/Clear

).

Ändra tidsintervall mellan återuppringningarna och antalet försök

1

Tryck på (

Redial/Pause


2

Välj det faxnummer du vill använda.

Tio nyligen skickade faxnummer med tio mottagna avsändar-ID:n visas.

3

Om du lägger originalet i dokumentmataren skickas faxet automatiskt.

Om du använder skannerglaset väljer du

Ja

för att faxa en sida till.Lägg i ett nytt original och tryck på

OK

.När du är klar väljer du

Nej

när

En sida till?

visas.

26

Bekräfta en överföring

1

Tryck på (fax) > (

Menu

)>

Fax-installn.

>

Sandning


2

Välj enligt önskemål

Ateruppr.tider

eller

Uppring.inter.

.

3


När sista faxsidan har skickats piper maskinen och återgår till redoläget.

Om någonting går fel vid faxsändningen visas ett felmeddelande på displayen.Om du får ett felmeddelande trycker du på (

Cancel

eller

Stop/

Clear

) för att ta bort meddelandet och försöka skicka faxet igen.


234

Faxfunktioner

Du kan ställa in maskinen så att den automatiskt skriver ut en bekräftelse varje gång du skickat ett fax.Välj (fax) > (

Menu

) >

Fax-installn.

>

Sandning

>

Sandn.rapport


27

Skicka fax från datorn

5

Ange mottagarnas nummer och välj alternativet.



Du kan skicka ett fax från datorn utan att använda maskinen.

Om du vill kunna skicka fax från datorn behöver du programmet

Dell

Network PC Fax

.Det här programmet installeras när du installerar skrivardrivrutinen.

1

Öppna dokumentet du vill skicka.

2

Välj

Skriv ut

på

Fil

-menyn.

Fönstret

Skriv ut

visas.Det kan se aningen annorlunda ut beroende på vilket program du använder.

3

Välj

Dell Network PC Fax

i fönstret

Skriv ut

.

4

Klicka på

Skriv ut

eller

OK

.

Välj menyn

Hjälp


6

Klicka på

Send

.


235

Faxfunktioner

28

Senarelägga faxsändning

Du kan ange att ett faxmeddelande ska skickas vid ett senare tillfälle när du inte är närvarande.Det går inte att skicka färgfax med den här funktionen.

1

Lägg en dokumentsida med framsidan nedåt på dokumentglaset eller lägg sidorna med framsidan uppåt i dokumentmataren.

2


3

Justera upplösning och svärta efter behov.

4

Välj ) >

Faxfunktion

>

Fordroj skicka


Du kan även välja

Fax

>

Fördröjd sändning

>

Till

.

5

Ange numret till den mottagande faxmaskinen och tryck på

OK

.

6

På displayen uppmanas du att ange ytterligare ett faxnummer dit du vill skicka dokumentet.

7

För att ange flera faxnummer trycker du på

OK

när

Ja

markeras och upprepar steg 5.

8

Ange jobbnamnet och klockslaget.

Om du anger en tidpunkt före den aktuella skickas faxet dagen därpå.

9

Originalet skannas till minnet före överföringen.

Maskinen återvänder till redoläget.Displayen visar att maskinen är i redoläget och att du har valt fördröjd faxsändning.

Du kan kontrollera listan över fördröjda faxjobb.

Välj ) >

Systeminst.

>

Rapport

>

Schemajobb


• Du kan lägga till upp till 10 destinationer.

• När du har angett ett gruppnummer kan du inte ange några fler.


236

Faxfunktioner

Lägga till dokument för senare faxsändning

1


2

Välj (fax) > (

Menu

) >

Faxfunktion

>

Lagg till sida


3

Markera faxjobbet och tryck på

OK

.

När du är klar väljer du

Nej

när

En sida till?

visas.Maskinen skannar in originalet i minnet.

4


Cancel

eller

Stop/

Clear

).

Avbryta senarelagd faxsändning

1

Välj (fax) > (

Menu

) >

Faxfunktion

>

Avbryt jobb


2

Markera faxjobbet och tryck på

OK

.

3

Tryck på

OK

när

Ja

markeras.

Det valda faxmeddelandet tas bort från minnet.

4

Tryck på (

Stop/Clear


29

Skicka ett prioriterat fax

Funktionen används när ett fax ska prioriteras före reserverade sändningar.Originalet skannas in i minnet och skickas omedelbart när den pågående åtgärden har slutförts.

1


2

Tryck på

(Fax)

> ) >

Faxfunktion

>

Prio. skicka


Du kan även välja

Fax

>

Prioritera sändning

>

Till

.

3

Ange faxnumret och tryck på

OK

.

4

Ändra jobbnamnet och tryck på

OK

.

5

Om du använder skannerglaset väljer du

Ja

för att lägga till ytterligare sidor.Lägg i ett nytt original och tryck på

OK

.

När du är klar väljer du

Nej

när

En sida till?

visas.

Faxet skannas och skickas till angivna mottagare.


237

Faxfunktioner

30

Vidarebefordra skickade fax till en annan mottagare

Det går att vidarebefordra skickat eller mottaget fax till annan mottagare.Du kan exempelvis använda funktionen för att nås av fax även när du inte är på plats.

• Dokumentet vidarebefordras i gråskala även om dokumentet var i färg när du tog emot eller skickade det.

1


2

Välj (fax) > (

Menu

) >

Faxfunktion

>

Vidarebefodra

>

Fax

>

V.bef. skickat

>

Pa


Du kan även välja

Inställning

>


>

Faxinställning

>

Vidarebefordra

>

Fax

>

Skicka vid.bef.

>

På

.

Vidarebefodra

kanske inte finns tillgänglig för alla modeller och för alla

produkter (se ”Olika funktioner” på sidan 8).

3

Ange faxnumret, e-postadressen eller serverns adress och tryck på

OK

.

4


Cancel

eller

Stop/

Clear

).

Hädanefter vidarebefordras skickade fax till den angivna faxmaskinen.

31

vidarebefordra mottagna fax

Det går att vidarebefordra skickat eller mottaget fax till annan mottagare.Du kan exempelvis använda funktionen för att nås av fax även när du inte är på plats.

Dokumentet vidarebefordras i gråskala även om dokumentet var i färg när du tog emot eller skickade det.

1

Välj (fax) > (

Menu

) >

Fax Feature

>

Vidarebefodra

>

Fax

>

Ta emot vid.bef.

or

V.bef. Mottag.

>

Vidarebefodra


Du kan även välja

Inställning

>


>

Faxinställning

>

Vidarebefordra

>

Fax

>

Receive Forward

eller

V.bef. Mottag.

>

På

.


238

Faxfunktioner

•

Vidarebefodra

kanske inte finns tillgänglig för alla modeller och för alla produkter (se

”Olika funktioner” på sidan 8).

• Om du vill att faxet ska skrivas ut när det har vidarebefordrats väljer du

V.bef.&Skriv ut

.

2

Ange faxnumret, e-postadressen eller serverns adress och tryck på

OK

.

3

Ange start- och sluttiden och tryck på

OK

.

4


Cancel

eller

Stop/

Clear

).

Hädanefter vidarebefordras skickade fax till den angivna faxmaskinen.

32

Skicka fax på båda sidorna av papperet

• Om du vill använda den här funktionen måste du lägga i originalen i dokumentmataren.




1


2

Tryck på (fax) >

Duplex


Eller välj

Fax

> Välj önskad meny > Välj

Dubbelsidig

från undermenyerna >.

•

Av:

Skicka fax i normalt läge.

•

2 sidor:

Skicka fax av båda sidorna av originalet.

•

2->1sida ROT2:

Faxar båda sidor av originalet och skriver ut varje sida på separata ark. Informationen från baksidan är roterad 180°.

3

Tryck på

OK

.


239

Faxfunktioner

33

Ta emot fax från datorn



• För att använda den här funktionen väljer du detta alternativ på kontrollpanelen:

Välj (fax) > (

Menu

) >

Faxfunktion

>

Vidarebefodra

>

PC

>

Pa


Du kan även välja

Inställning

>


>

Nästa

>

Faxinställning

>

Vidarebefordra

>

Dator

>

På

.

•

Meddela mig när det är klart:

Visar ett popupfönster när ett fax har tagits emot.

•

Öppna med standardprogrammet:

Öppna faxet med standardprogrammet när det har tagits emot.

•

Ingen:

Skrivaren meddelar inte mottagaren när ett fax har tagits emot, och programmet öppnas inte.

5

Tryck på

Spara

>

OK

.

34

Ändra mottagningslägen

1

Öppna Dell Printer Manager.

2

Välj lämplig skrivare i

Skrivarlista

.

3

Välj menyn


.

4

Använd

Aktivera faxmottagning från enhet

för att ändra faxinställningarna.

•

Bildtyp:

Du kan konvertera mottagna fax till PDF eller TIFF.

•

Plats att spara på:

Välj var konverterade fax ska sparas.

•

Prefix:

Välj prefix.

•

Skriv ut mottaget fax:

Anger utskriftsinformation för ett mottaget fax när det tagits emot.

1

Välj (fax) > (

Menu

) >

Fax-installn.

>

Mottagning

>

Mottagn.lage


Du kan även välja

Inställning

>


>

Nästa

>


>

Faxa standard

>

Allmänt

>

Mottagningsläge

.

2


•

Fax:

Svarar på inkommande fax och går direkt till faxmottagningsläge.

•

Tel:

Ta emot ett fax genom att trycka på (

On Hook Dial

) och sedan -knappen).


240

Faxfunktioner

•

Svar/Fax:

Används när en telefonsvarare är kopplad till faxen.Maskinen svarar på inkommande samtal och den som ringer kan lämna ett meddelande på telefonsvararen.Om det hörs en faxton på linjen växlar maskinen automatiskt till faxläget och tar emot faxet.

Om du vill använda

Svar/Fax

-läget ansluter du telefonsvararen till EXTuttaget på maskinens baksida.

•

DRPD:

Du kan ta emot samtal med hjälp av DRPD-funktionen

(Distinctive Ring Pattern Detection).Distinkt ringsignal är en teletjänst som gör det möjligt att använda flera olika telefonnummer med endast en telefonlinje.Mer information finns

i ”Ta emot fax i DRPD-läge” på sidan 242.

Den här inställningen finns kanske inte i alla länder.

3

Tryck på

OK

.

4


Cancel

eller

Stop/

Clear

).

35

Ta emot fax manuellt i telefonläge

Du kan ta emot ett fax genom att trycka på (

On Hook Dial

) och sedan på ) när du hör faxsignalen.Om maskinen har en lur kan du

besvara samtalen med luren (se ”Olika modellers funktioner” på sidan 8).

36

Mottagning i läget Telefonsvarare/Fax

Om du vill använda det här läget ansluter du telefonsvararen till EXTuttaget på maskinens baksida.Om den uppringande personen lämnar ett meddelande sparar telefonsvararen detta som vanligt.Om det hörs en faxton på linjen tas faxet emot automatiskt.

• Om du har satt maskinen i det här läget och telefonsvararen inte är inkopplad i EXT-uttaget eller är frånslagen, går maskinen automatiskt över i faxläge efter ett fördefinierat antal svarssignaler.

• Om telefonsvararen går att ställa in så att den svarar efter ett visst antal signaler väljer du svar efter en signal.

• Om maskinen är försatt i telefonläge bör du koppla ur eller stänga av telefonsvararen.Annars avbryts samtalet av telefonsvararmeddelandet som du har talat in.


241

Faxfunktioner

37

Faxmottagning med anknytningstelefon

Om du använder en anknytningstelefon som är ansluten till EXT-uttaget kan du ta emot fax från den du pratar med via anknytningstelefonen utan att behöva ta dig till faxen.

När du tar emot ett samtal på telefonen och hör en faxton trycker du på

*9*

på telefonen.Maskinen tar emot faxet.

*9*

är den fabriksinställda fjärrmottagningskoden.Den första och sista asterisken går inte att ändra, men du kan ändra siffran i mitten.

Du kan dock inte skanna eller kopiera när du pratar i en telefon som är ansluten till EXT-uttaget.

38

Ta emot fax i DRPD-läge

Den här inställningen finns kanske inte i alla länder.Distinkt ringsignal är en teletjänst som gör det möjligt att använda flera olika telefonnummer med endast en telefonlinje.Funktionen används ofta av svarstjänstpersonal som svarar i telefon åt flera olika kunder och behöver veta vilket nummer som har slagits för att kunna svara med rätt fras.

Den här inställningen finns kanske inte i alla länder.

1

Välj (Fax) > (

Menu

) >

Fax-installn.

>

Mottagning

>

DRPDlage

>

Ring for vanta


Du kan även välja

Inställning

>


>

Nästa

>


>

Faxa standard

>

Allmänt

>

Mottagningsläge

>

DRPD

.

2

Ring upp ditt faxnummer från en annan telefon.

3

När maskinen börjar ringa ska du inte svara.Maskinen behöver ta emot flera ringsignaler för att programmera in mönstret.

När programmeringen har slutförts står det

Avslutad DRPDinstallning

på displayen.Om DRPD-inställningen misslyckas, visas

Fel DRPD-ringsingnal

.

4

Tryck på

OK

när DRPD visas och börja om från steg 2.

• DRPD-funktionen måste ställas in på nytt om du ändrar faxnumret eller ansluter faxen till en annan telefonlinje.

• När DRPD-funktionen har ställts in, ringer du upp ditt faxnummer igen för att kontrollera att faxen verkligen svarar med en faxton.Ring sedan till ett annat nummer som har kopplats till samma linje och kontrollera att samtalet vidarebefordras till anknytningstelefonen eller telefonsvararen som är ansluten till EXT-uttaget.


242

Faxfunktioner

39

Ta emot fax i säkert mottagningsläge


tillbehör (se ”Olika modellers funktioner” på sidan 8).

Du kan behöva skydda dina inkommande fax så att inte obehöriga kommer

åt dem.I säkert mottagningsläge sparas alla inkommande fax i minnet.Ange lösenordet om du vill skriva ut de inkommande faxen.

Om du vill försätta maskinen i säkert mottagningsläge aktiverar du menyn (Fax) > (

Menu

) >

Faxfunktion

>

Saker mottagn.


Du kan även välja

Inställning

>


>

Nästa

>

Faxinställning

>

Saker mottagn.

.

Skriva ut mottagna fax

1

Välj (fax) > (

Menu

) >

Faxfunktion

>

Saker mottagn.

>

Skriv ut


Du kan även välja

Inställning

>


>

Nästa

>

Faxinställning

>

Saker mottagn.

>

Skrv

.

2

Ange det fyrsiffriga lösenordet och tryck på

OK

.

3

Maskinen skriver ut alla fax som är lagrade i minnet.


243

Faxfunktioner

40

Dubbelsidig utskrift av fax




1


2

Välj (fax) > (

Menu

) >

Fax-installn.

>

Mottagning

>

Dub.sidig uts.


•

Av:

Utskrift i normalläge.

•

Langsida:

Skriver ut sidor som ska läsas som en bok.

•

Kortsida:

Skriver ut sidor som ska läsas genom att bläddras som i ett anteckningsblock.

2

5

3

3

Tryck på

OK

.

4


Cancel

eller

Stop/

Clear

).


244

Faxfunktioner

41

Ta emot fax i minnet

Maskinen kan utföra flera uppgifter samtidigt, t.ex. ta emot fax samtidigt som du kopierar eller skriver ut.Om maskinen tar emot ett fax medan kopiering eller utskrift pågår lagras det inkommande faxet i minnet.Så snart kopieringen eller utskriften är klar skrivs faxet ut automatiskt.

Om ett fax tas emot och skrivs ut kan inte andra kopierings- och utskriftsjobb bearbetas samtidigt.

42

Automatisk utskrift av rapport om skickade fax

Du kan ställa in automatisk utskrift av en rapport med klockslag och datum för de senaste 50 faxsändningarna samt andra detaljuppgifter.

1

Välj (fax) > (

Menu

) >

Fax-installn.

>

Autorapport

>

Pa


2


Cancel

eller

Stop/

Clear

).


245

Använda minnes- och hårddisksfunktioner

Funktionen är tillgänglig på alla modeller med masslagringsenhet eller

minne (se ”Olika funktioner” på sidan 8).

43

Konfigurera extraminne

Från skrivardrivrutinen

När du har installerat det extra minneskortet kan du använda avancerade skrivaregenskaper, t.ex. korrekturläsa ett jobb och angt privata utskriftsjobb i fönstret

Skriv ut

.Välj

Egenskaper

eller

Inställning

och konfigurera utskriftsläget.

Via kontrollpanelen

Om skrivaren har extra minne eller är utrustad med hårddisk (tillval) kan du använda funktionerna via (

Menu

)-button >

Systeminst.

>

Hantera jobb

.

•

Aktivt jobb:

Alla utskriftsjobb som väntar på att bli utskrivna listas i den aktiva jobbkön i den ordning som du har skickat dem till skrivaren.Du kan ta bort ett jobb ur kön innan det skrivs ut eller flytta fram ett jobb i kön så att det skrivs ut tidigare.

•

Filhantering:

Du kan välja principer för att skapa filnamn innan du fortsätter att skriva ut jobbet via det extra minneskortet.Om du anger ett nytt filnamn som redan finns på det extra minneskortet kan du byta namn eller skriva över det.

•

Lagrade jobb:

Du kan skriva ut eller ta bort lagrade jobb.


• När du har installerat hårddisken kan du skriva ut fördefinierade dokumentmallar via (

Menu

)-knappen >

Systeminst.

>

Mallmeny

.


246


I det här kapitlet beskrivs de hanteringsverktyg som medföljer och som hjälper dig att använda skrivaren på bästa sätt.

• Åtkomst till administreringsverktyg 248

• Använda verktyget för uppdatering av inbyggd programvara 249

• Använda beställningsfunktionen för förbrukningsmaterial från Dell

• Använda Embedded Web Service

• Använda Dell Printer Manager

250

251

253

256 • Använd Dell Printer Status

• Använd Dell Printer Status

• Använda Linux Unified Driver Configurator

258

263

Åtkomst till administreringsverktyg

Dell erbjuder en variation av hanteringsverktyg för Dellskrivare.

1


2

Öppna

Starta

-menyn och välj

Program

eller

Alla program

.

• För Windows 8, från menyn


, välj

Sök

>

Apps(Appar)

.

3

Hitta

Dell-skrivare

.

4

Under

Dellskrivare

, kan du se de installerade hanteringsverktygen.

5

Klicka på de hanteringsverktyg du vill använda.

• Efter installation av drivrutinen kan du för vissa hanteringsverktyg komma åt dem direkt från

Starta

skärmen genom att klicka på motsvarande knapp.

• Om du använder Windows 8 kan du komma åt vissa hanteringsverktyg direkt från

Starta

-skärmen genom att klicka på dem.


248

Använda verktyget för uppdatering av inbyggd programvara

Med Verktyget för uppdatering av inbyggd programvara kan du underhålla skrivaren genom att uppdatera den inbyggda programvaran.

1

Från menyn

Starta

väljer du

inbyggd programvara

.

Program

eller

Alla program

>

Dell

>

Dell-skrivare

>


>

Verktyg för uppdatering av

2

Hämta den senaste inbyggda programvaran.Klicka på http://www.dell.com/support.

3

Om skrivaren är ansluten med en USB-kabel klickar du på

USB-ansluten skrivare

eller

Nätverksansluten skrivare

.

4

Klicka på

Bläddra

och välj den hämtade programfilen.

5

Klicka på

Uppdatera inbyggd programvara

.


249

Använda beställningsfunktionen för förbrukningsmaterial från Dell

Så här beställer du nya tonerkassetter eller förbrukningsmaterial från Dell:

Finns endast tillgängligt för Windows- och Mac OS-användare.

1

Dubbelklicka på ikonen

Beställningsfunktion för förbrukningsmaterial från Dell

på skrivbordet.

2

Fönstret


öppnas.

ELLER

Från menyn

Starta

väljer du

Program

eller

Alla program

>

Dell

>

Dell-skrivare

>


>


.

För Mac,

Öppna mappen

Applications

>

Dell

>

Dell Supplies Ordering Utility

.


250


• Internet Explorer 6.0 eller senare är minimikravet för Embedded

Web Service .

• Beskrivningen av Embedded Web Service i den här användarhandboken kan skilja sig från din skrivare beroende på tillval och modell.

• Endast den nätverksanslutna modellen (se ”Programvara” på sidan

8).

1

Klicka på

Login

längst upp till höger på webbplatsen Embedded

Web Service.

2

Ange

ID

och

Password

och klicka därefter på

Login

.

•

ID: admin

•

Password: dell00000

2

Översikt över Embedded Web Service

1

Åtkomst till Embedded Web Service

Beroende på modell kanske vissa flikar inte visas.

1

Starta en webbläsare i Windows, t.ex. Internet Explorer.

Ange skrivarens IP-adress (http://xxx.xxx.xxx.xxx) i adressfältet och tryck på Retur eller klicka på

Gå

.

2

Skrivarens inbyggda webbplats öppnas.

Logga in på Embedded Web Service

Innan du kan konfigurera alternativ i Embedded Web Service måste du logga in som administratör.Du kan använda Embedded Web Service även utan att logga in men du har då inte tillgång till flikarna

Settings

och

Security

.

Fliken Information

på den här fliken finns allmän information om skrivaren.Du kan kontrollera olika saker, t.ex. återstående tonernivå.Du kan även skriva ut felrapporter och andra rapporter.

•

Active Alerts:

Visar varningar som har inträffat och hur pass allvarliga dessa har varit.

•

Supplies:

Visar hur många sidor som har skrivits ut och hur mycket toner som återstår i kassetten.


251


•

Usage Counters:

Visar räknare för olika utskriftstyper:enkelsidiga eller dubbelsidiga.

•

Current Settings:

Visar skrivarens nätverksinformation.

•

Print information:

Skriver ut rapporter, exempelvis systemrelaterade sådana, e-postadresser och teckensnittsreporter.

•

User Access Control:

Delar in användarna i olika grupper utifrån vilken roll som de tilldelats.Behörighet, autentisering och kontohantering för varje användare styrs av gruppens rolldefinition.

Fliken Settings

På den här fliken kan du ställa in konfigurationer för skrivaren och nätverket.Du måste logga in som administratör för att kunna visa den här fliken.

• Fliken

Machine Settings:

Ställer in de alternativ som skrivaren anger.

• Fliken

Network Settings:

Visar alternativ för nätverksmiljön.Ställer in alternativ såsom TCP/IP och nätverksprotokoll.

Fliken Maintenance

På den här fliken kan du underhålla skrivaren genom att uppgradera den inbyggda programvaran och ange e-postadresser.Du kan även ansluta till

Dell webbplats eller hämta drivrutiner via menyn

Link

.

•

Firmware Upgrade:

Uppgraderar skrivarens inbyggda programvara.

•

Contact Information:

Visar kontaktinformation.

•

Link:

Öppnar länkar till nyttiga webbplatser där du kan hämta verktyg och få information.

Security-fliken

På den här fliken kan du ställa in säkerhetsinformation för systemet och nätverket.Du måste logga in som administratör för att kunna visa den här fliken.

•

System Security:

Anger information för systemadministratören samt aktiverar och inaktiverar skrivarfunktioner.

•

Network Security:

IPv4/IPv6-filtrering.


252


• Endast tillgänglig för användare av Windows och Mac OS (se

”Programvara” på sidan 8).

• Dell Printer Manager för Windows fungerar endast med Internet

Explorer 6.0 och senare versioner.

Dell Printer Manager är ett program som samlar alla inställningar för Dellskrivaren på ett och samma ställe.Dell Printer Manager ger dig tillgång till enhetsinställningar och till olika skrivarmiljöer, och låter dig utföra olika skrivaråtgärder.Programmet gör det enkelt att använda Dell-skrivarens funktioner.Dell Printer Manager har två olika gränssnitt som användaren kan välja mellan:ett grundläggande och ett avancerat.Det är enkelt att växla mellan gränssnitten:du behöver bara klicka på en knapp.

3

Förstå Dell Printer Manager

Så här startar du programmet:

För Windows

Välj

Starta

>

Program

eller

Alla program

>

Dell

>

Dell-skrivare

>

Dell

Printer Manager

>


.

För Mac,

Öppna mappen

Applications

>

Dell

>


.

Gränssnittet i Dell Printer Manager är uppdelat i olika grundläggande avsnitt enligt följande tabell:

Skärmens faktiska utseende beror på vilket operativsystem du använder.

1

Skrivarlistan Skrivarlistan visar de skrivare som finns installerade på datorn och de nätverksskrivare som lagts till av nätverksidentifieringen (endast i Windows).


253


2

Skrivarinforma tion

På den här fliken finns allmän information om skrivaren.Här listas bland annat skrivarens modellnamn, IP-adress (eller postnamn) samt skrivarens status.

Du kan visa

Användarhandbok

online.

Programinfor mation

Här finns länkar för att ändra de avancerade inställningarna och få hjälp och versionsinformation.

3

4

Snabblänkar Visar

Snabblänkar

till skrivarspecifika funktioner.I det här avsnittet finns även länkar till verktyg i de avancerade inställningarna.

Knappen används för att växla till det

avancerade gränssnittet

(se ”Översikt över gränssnittet för avancerade inställningar” på sidan 255).

Om du ansluter skrivaren till ett nätverk aktiveras ikonen för Embedded Web Service.

5

Innehållsområ de

6

Beställ förbrukningsm aterial

Här finns information om de valda skrivaren, exempelvis hur mycket toner och papper som

återstår.Informationen som visas beror på vilken skrivare som har valts.Denna funktion finns inte i alla skrivare.

Klicka på

Beställ

i fönstret för beställningar.Du kan beställa nya tonerkassetter online.

Välj menyn

Hjälp



254


4

Översikt över gränssnittet för avancerade inställningar

Det avancerade gränssnittet är avsett för nätverks- och skrivaradministratörer.

Vissa menyer visas kanske inte i displayen, beroende på tillval eller modell.Menyer som inte visas kan inte användas på din skrivare.


Du kan ange olika inställningar, exempelvis för papper, layout, emulering och utskriftsinformation samt konfigurera nätverket.


I den här menyn för inställningar för att skapa eller ta bort datorprofiler.

•

Skanningsaktivering:

Används för att aktivera och inaktivera skanningsfunktionen på enheten.

•

profil:

Visar skanningsprofilerna som har sparats på den valda enheten.

• Fliken

Grundläggande:

Här finns allmänna skannings- och enhetsinställningar.

• Fliken

Bild:

Här finns inställningar för bildbehandling.


Här finns de grundläggande faxinställningarna för den valda enheten.

•

Inaktivera:

När

Inaktivera

har angetts som

På

tas inkommande fax inte emot.

•

Aktivera faxmottagning från enhet:

Gör det möjligt att ta emot fax och

öppnar för fler inställningsalternativ.

Varningsinställningar (endast för Windows)

I den här menyn finns inställningar för varningar.

•

Skrivarvarning:

Innehåller inställningar för när varningarna ska visas.

•

E-postvarning:

Innehåller inställningar för hur e-postvarningar ska skickas.

•

Varningshistorik:

Här visas tidigare enhets- och tonervarningar.


255


Dell skrivarens status är ett program som övervakar och informerar dig om skrivarens status.

• Fönstret Dell Printer Status och dess innehåll som visas i den här användarhandboken kan skilja sig åt beroende på vilken skrivare eller vilket operativsystem som används.

• Kontrollera att operativsystemet/-en är kompatibla med skrivaren (se

”Specifikationer” på sidan 107).

• Finns endast tillgängligt för Windows (se ”Programvara” på sidan 8).

5

Översikt över Dell Printer Status

Om ett fel uppstår under drift kan du kontrollera felet i Dell Printer

Status.Dell Printer Status installeras automatiskt när du installerar skrivarens programvara.

Du kan även starta Dell Printer Status manuellt.Gå till

Utskriftsinställningar

och klicka på fliken

Grundläggande

och på knappen

Skrivarstatus

.

Följande ikoner visas på Aktivitetsfältet i Windows:

Ikon Avser

Normal

Varning

Fel

Beskrivning

Skrivaren är redo och inga fel eller varningar har uppstått.

Skrivaren befinner sig i ett läge där det finns risk för framtida fel.Kanske är tonernivån låg, vilket kan leda till fel när tonern har tagit slut.

Ett eller flera fel har inträffat i skrivaren.

1

Tonernivå

Du kan visa den återstående tonernivån i varje kassett.Skrivaren och antalet tonerkassetter som visas i fönstret ovan kan variera beroende på vilken skrivare som används.Denna funktion finns inte i alla skrivare.


256


2

Alternativ

3

Beställ förbrukningsmater ial

4

User’s Guide

5

Stäng

Du kan göra varningsinställningar för utskriftsjobb.

Du kan beställa nya tonerkassetter online.

Du kan visa Användarhandbok online.

Stäng fönstret.


257



är ett Dellprogram som kombinerar

Dellmaskinens inställningar och maskinhantering till en plats.Du kan ställa in enhetens inställningar, beställa varor. öppna felsökningsguider, besöka

Dells hemsida och kolla information för anslutna maskiner.Detta program kommer laddas ner automatiskt från Windows

Store(Lagra)

om maskinen

är kopplad till en dator med internetuppkoppling.

6

Att förstå Dell Printer Experience

Så här startar du programmet,

Från

Starta

skärmen, väljer du


( ).


's gränssnitt innehåller olika funktioner såsom beskrivs i följande tabell:

Skärmens faktiska utseende beror på vilken modell du använder.

1

Skrivarinformat ion

På den här fliken finns allmän information om skrivaren.Du kan kontrollera information, så som maskinstatus, plats, IP-adress och återstående tonernivå.

2

användarguide

Du kan visa Användarhandbok online.Du måste vara ansluten till internet för att använda den här funktionen.

Den här knappen leder till att

Felsökningsguide

öppnas vid eventuella fel.Du kan öppna felsökningsavsnittet i bruksanvisningen direkt.


258


3

4

5

Beställ material

Klicka på den här knappen för att beställa en ersättningstoner på internet.Du måste vara ansluten till internet för att använda den här funktionen.

Beök Dell

Enhetslista

Senast

&

skannade bild

Länkar till Dells internetsida för skrivare.Du måste vara ansluten till internet för att använda den här funktionen.

Skannlistan visar enheter som stöder

Dell Printer

Experience

.Under enheten kan du se de senast skannade bilderna.Din maskin behöver anslutas till ett nätverk för att scanna här ifrån.Denna del är för användare med flerfunktionella skrivare.

7

Utskrift från Windows 8

Denna del förklarar de vanligaste utskriftsuppgifterna från

Starta

skärmen.


1


2

Från


, väljer du

Enheter

.

3

Välj din skrivare från listan

4

Välj utskriftsinställningar så som antalet kopior och orienteringen.


259


5

Klicka på

Skriv ut

-knappen för att starta utskriften.

Avbryta en utskrift

Om utskriften väntar i en utskrifts-kö eller utskriftsbuffert avbryter du jobbet så här:

• Du kan också öppna fönstret genom att dubbelklicka på skrivarikonen

( ) i Aktivitetsfältet i Windows.

• Du kan också avbryta det aktuella jobbet genom att trycka på

(

Cancel

eller

Stop/Clear


Öppna fler inställningar

Skärmen kan skilja sig något beroende på modell eller alternativ.

Du kan ställa in fler utskriftsparametrar.

1


2

Från


, väljer du

Enheter

.

3

Välj din skrivare från listan

4

Klicka på

Fler inställningar

.


260


Fliken Grundläggande Avancerat-fliken

Grundläggande

Detta alternativ låter dig välja grundinställningarna för utskrifter så som antal kopior, orientering och dokumenttyp.

Eko-inställningar

Detta alternativ tillåter dig att välja flera sidor per papper för att spara på media.


Detta alternativ låter dig ställa in specificering för grundläggande pappershantering.

Layout-inställningar

Med det här alternativet kan du välja olika layouter för dokumentet.


261


8

Skanning från Windows 8

Denna del är för användare med flerfunktionella skrivare.

Genom att skanna med maskinen kan du omvandla bilder och text till digitala filer som du kan spara på datorn.

Skanna från Dells Printer Experience

Det mest frekvent använda utskriftsmenyerna visas för snabbskanning.

1


2

Klicka på


på

Starta

skärmen.

3

Klicka

Skanning

( ).

4

Ställ in skanningsparametrar såsom bildtyp, dokumentstorlek, och upplösning.

5

Klicka på

Förskanning

( )för att kontrollera bilden.

6

Justera den förskannade bilden med skanningsfuntioner såsom rotation och spegel.

7

Klicka på

Skanning

( )och spara bilden.

• När du placerar original i ADF, är (eller DADF),

Förskanning

( ) inte möjligt.

• Du kan hoppa över steg 5, om förskanningsalternativet är valt.


262

Använda Linux Unified Driver Configurator

Unified Driver Configurator är ett verktyg som främst är avsett för konfigurering av skrivare.Du måste installera Unified Linux Driver innan du

kan börja använda Unified Driver Configurator (se ”Linux-installation” på sidan 137).

När du har installerat drivrutinen skapas ikonen för Unified Driver

Configurator automatiskt på skrivbordet.

9

Öppna Unified Driver Configurator

1

Dubbelklicka på


på skrivbordet.

Du kan även klicka på menyikonen

Startup

och välja

Dell Unified

Driver

>


.

2

Klicka på knapparna till vänster när du vill växla till motsvarande konfigurationsfönster.

1 Printer Configuration

2 Port Configuration

För att använda hjälpen klickar du på

Help

eller knappen i fönstret.

3

När du har ändrat konfigurationerna stänger du

Unified Driver

Configurator

genom att klicka på

Exit

.


263


10

Skrivarkonfiguration


har två flikar:

Printers

och

Classes

.

Fliken Printers

Visa det aktuella systemets skrivarkonfiguration genom att klicka på maskinikonknappen till vänster i


-fönstret.

2

Visar alla installerade skrivare.

3

Visar skrivarens status, modellnamn och URL.

Knapparna för skrivarkontroll är följande:

•

Refresh:

Uppdaterar listan över tillgängliga skrivare.

•

Add Printer:

här kan du lägga till en ny skrivare.

•

Remove Printer:

tar bort den markerade skrivaren.

•

Set as Default:

här anger du att den valda skrivaren ska vara standardskrivare.

•

Stop/Start:

stoppar/startar skrivaren.

•

Test:

här kan du skriva ut en testsida för att kontrollera att skrivaren fungerar ordentligt.

•

Properties:

Här kan du granska och ändra skrivaregenskaper.

1

Växlar till


.


264


Fliken Classes

På fliken Classes visas en lista med tillgängliga skrivarklasser.

1

Visar alla skrivarklasser.

2

Visar status för klassen och antalet skrivare som ingår i klassen.

•

Refresh:

uppdaterar listan med klasser.

•

Add Class:

här kan du lägga till en ny skrivarklass.

•

Remove Class:

tar bort den markerade skrivarklassen.


265


11

Ports configuration

I det här fönstret kan du visa en lista med tillgängliga portar, kontrollera status för varje port och frisläppa en port som har fastnat i upptagetläge när dess ägare av någon anledning avslutat ett jobb.

1

Växlar till

Ports configuration

.

2

Visar alla tillgängliga portar.

3

Visar porttyp, enheten som är ansluten till porten och status. Visar alla tillgängliga portar.

•

Refresh:

uppdaterar listan med tillgängliga portar.

•

Release port:

frigör den markerade porten.


266

6. Felsökning

I det här kapitlet finns information om vad du ska göra om ett fel uppstår.

• Problem med pappersmatning

• Problem med strömförsörjning och kablar

• Utskriftsproblem

• Problem med utskriftskvalitet

• Kopieringsproblem

• Skanningsproblem

• Faxproblem

• Problem med operativsystemet

282

283

285

287

268

269

270

274

Problem med pappersmatning

Status

Papper fastnar vid utskrift.

Papper fastnar i varandra.

Flera ark papper matas inte.

Papperet matas inte in i skrivaren.

Papperet fastnar hela tiden.

Kuvert blir skeva eller matas inte korrekt.


Ta bort papper som har fastnat.

• Kontrollera hur mycket papper som ryms i kassetten.

• Kontrollera att du använder rätt papperstyp.

• Avlägsna papperet från magasinet och böj eller bläddra bunten.

• Fuktiga förhållanden kan också göra att papper fastnar i varandra.

Olika papperstyper kan ha fyllts på i magasinet.Lägg bara i papper av samma typ samt med samma storlek och vikt.

• Ta bort eventuella hinder inuti skrivaren.

• Papperet har fyllts på på fel sätt.Avlägsna papperet från magasinet och lägg tillbaka det på rätt sätt.

• Det finns för mycket papper i magasinet.Avlägsna överskottspapper från magasinet.

• Papperet är för tjockt.Använd bara papper som överensstämmer med skrivarens specifikationer.

• Det finns för mycket papper i magasinet.Avlägsna överskottspapper från magasinet.Om du skriver ut på specialpapper ska du använda den manuella mataren.

• Fel papperstyp används.Använd bara papper som överensstämmer med skrivarens specifikationer.

• Det kan finnas skräp inuti skrivaren.Öppna den främre luckan och ta bort eventuellt skräp.

Kontrollera att pappersstöden vilar mot kuvertens bägge sidor.

6. Felsökning

268

Problem med strömförsörjning och kablar

Status

Skrivaren får ingen ström, eller så är anslutningskabeln mellan datorn och skrivaren inte ordentligt ansluten.


• Anslut först skrivaren till elnätet.Om maskinen har en (

Power/Wakeup

)-knapp på kontrollpanelen ska du trycka på den.

• Koppla ifrån kabeln och anslut den på nytt.

6. Felsökning

269


Status


Möjlig orsak

Skrivaren får ingen ström.

Anslutningskabeln mellan datorn och skrivaren är inte ordentligt ansluten.

Anslutningskabeln mellan datorn och skrivaren är trasig.

Inställningen för skrivarporten är felaktig.


Anslut först skrivaren till elnätet.Om maskinen har en på kontrollpanelen ska du trycka på den.

(

Power/Wakeup

Skrivaren är inte vald som standardmaskin.

Välj skrivaren som standardskrivare i Windows.

Kontrollera följande på skrivaren:

• Luckan är inte stängd.Stäng luckan.

• Papper har fastnat i skrivaren.Ta bort papperet som har fastnat (se ”Ta bort papper som fastnat” på sidan 94).

• Det finns inget papper i skrivaren.Fyll på papper (se ”Fylla på papper i magasinet” på sidan 40).

• Det finns ingen tonerkassett i skrivaren.Sätt i tonerkassetten (se ”Byta ut tonerkassetten” på sidan 76).

• Se tilll att skyddspapperet inte sitter kvar på tonern (se ”Byta ut tonerkassetten” på sidan 76).

Om det uppstår ett systemfel kontaktar du en servicetekniker.

)-knapp

Koppla ifrån skrivarsladden och koppla in den igen (se ”Baksida” på sidan 22).

Anslut sladden till en annan dator som fungerar, om det är möjligt, och skriv ut ett jobb.Du kan också försöka använda en annan maskinkabel.

Kontrollera skrivarinställningen i Windows och kontrollera att utskriften skickas till rätt port.Om datorn har flera portar kontrollerar du att skrivaren är ansluten till rätt port.

6. Felsökning

270

Utskriftsproblem ut.

Status

Skrivaren skriver inte

Möjlig orsak Föreslagna åtgärder

Skrivaren kan vara felkonfigurerad. Kontrollera för att försäkra dig om att alla inställningar är korrekta.

Avinstallera skrivarens drivrutin och installera den på nytt.

Skrivardrivrutinen kan vara felaktigt installerad.

Skrivaren fungerar inte.

Dokumentstorleken är så stor att datorns hårddisk inte räcker till för utskriftsjobbet.

Kontrollera meddelandet på kontrollpanelens display för att se om skrivaren indikerar ett systemfel.Kontakta en servicetekniker.

Frigör mer hårddiskutrymme och skriv ut dokumentet igen.

Utmatningsfacket är fullt.

Skrivaren väljer utskriftsmaterial från fel papperskälla.

Valet av papperskälla i


kan vara fel.

Utskriftsjobbet kan vara mycket komplext.

Ta bort papperet från utmatningsfacket, så återupptas utskriften automatiskt.

I många program hittar man valet av papperstyp under fliken

Papper

i


(se ”Öppna utskriftsinställningarna” på sidan 52).Välj rätt

papperskälla.Se hjälpfönstret om skrivardrivrutinen (se ”Använda hjälpen” på sidan

54).

Minska sidans komplexitet eller försök justera inställningarna för utskriftskvaliteten.

Ett utskriftsjobb tar väldigt lång tid.

Halva sidan är tom.

Sidriktningen kan vara fel.

Pappersformatet och motsvarande pappersinställningar överensstämmer inte.

Ändra sidriktningen i programmet du skriver ut från (se ”Öppna utskriftsinställningarna” på sidan 52).Se hjälpfönstret om skrivardrivrutinen (se

”Använda hjälpen” på sidan 54).

Kontrollera att pappersformatet i skrivardrivrutinens inställningar stämmer med papperet i kassetten. Kontrollera annars att pappersformatet i skrivardrivrutinens

inställningar stämmer med pappersvalet i programvaruinställningarna (se ”Öppna utskriftsinställningarna” på sidan 52).

6. Felsökning

271


Status

Skrivaren skriver ut men texten är fel, förvrängd eller ofullständig.

Möjlig orsak

Maskinkabeln kan vara lös eller trasig.


Koppla loss maskinkabeln och anslut den igen.Prova med ett utskriftsjobb som har lyckats tidigare.Om det är möjligt kan du koppla in kabeln och skrivaren i en annan dator och försöka skriva ut ett jobb som du vet fungerar.Försök slutligen att använda en ny maskinkabel.

Sidorna skrivs ut men är tomma.

PDF-filer skrivs inte ut korrekt.Vissa delar av grafik, text eller bilder saknas.

Du har valt fel skrivardrivrutin.

Programmet du använder fungerar inte ordentligt.

Operativsystemet fungerar inte ordentligt.

Tonerkassetten är trasig eller tom.

Filen innehåller kanske tomma sidor.

Vissa delar, till exempel styrdonet eller moderkortet, kan vara skadade.

Kontrollera programmets skrivarvalmeny och bekräfta att rätt maskin är vald.

Försök att skriva ut från ett annat program.

Avsluta Windows och starta om datorn.Stäng av skrivaren och slå på den igen.

Omfördela tonern om det behövs.Vid behov byter du ut tonerkassetten.

• Se ”Omfördela toner” på sidan 74.

• Se ”Byta ut tonerkassetten” på sidan 76.

Kontrollera att filen inte innehåller tomma sidor.

Kontakta en servicetekniker.

Inkompatibilitet mellan PDF-filen och Acrobatprogrammen.

Det kan gå att skriva ut PDF-filen genom att skriva ut den som bild.Aktivera

Skriv ut som bild

från utskriftsinställningarna i Acrobat.

Det tar längre tid att skriva ut när du skriver ut en PDF-fil som en bild.

6. Felsökning

272


Status

Fotografier skrivs ut med dålig kvalitet.Bilderna är inte tydliga.

Möjlig orsak

Upplösningen på fotot är mycket låg. Minska fotografiets storlek.Om du förstorar en bild i programmet minskas upplösningen.


Skrivaren släpper ut

ånga vid utmatningsfacket innan utskrift.

Användning av fuktigt papper kan orsaka ånga vid utskrift.

Det här är inget allvarligt.Du kan fortsätta skriva ut.

Skrivaren skriver inte ut papper i specialstorlekar, t.ex. fakturapapper.

Pappersformatet och inställningen för pappersformat överensstämmer inte.

Ställ in rätt pappersstorlek under

Anpassat

på fliken

Papper

i



Det utskrivna fakturapapperet är böjt.

Inställningarna för papperstyp stämmer inte

överens.

Ändra skrivaralternativen och försök igen.Gå till


, klicka på fliken

Papper

och välj typen

Tjockt papper


Maskininformationen visas inte när du klickar på enheten i

Enheter och

Skrivare

.

Felmeddelande dyker upp.

Kontrollera


.Klicka på fliken

Portar

.

(

Kontrollpanelen

>


>

Högerklicka på ikonen för skrivaren och välj


)

Om porten är ställd till Fil eller LPT, avmarkera dessa och välj TCP/IP, USB eller WSD.

Maskininformationen visas inte när du klickar på enheten i

Enheter och Skrivare

.

Felmeddelande dyker upp.

6. Felsökning

273


Om insidan av skrivaren är smutsig eller papper har fyllts på felaktigt kan utskriftskvaliteten bli sämre.Se tabellen nedan för felsökning av problemet.

Status Föreslagna åtgärder

Ljus eller blek utskrift

• Om vita vertikala streck eller blekta partier syns på sidan börjar en tonerkassett ta slut.Installera en ny tonerkassett (se ”Byta ut tonerkassetten” på sidan 76).

• Papperet kanske inte uppfyller pappersspecifikationerna. Det kan vara för fuktigt eller för grovt.

• Om hela sidan är ljus är upplösningen för låg eller också är tonersparläget aktiverat.Justera utskriftsupplösningen och inaktivera tonersparläget.Se hjälpen om skrivardrivrutinen.

• En kombination av blekta fält och utsmetad färg kan betyda att tonerkassetten behöver rengöras.Rengör insidan av

maskinen (se ”Rengöra maskinen” på sidan 80).

• Ytan på laserskanningsenheten (LSU) i skrivaren kan vara smutsig.Rengör insidan av maskinen (se ”Rengöra maskinen” på sidan 80).Om dessa åtgärder inte löser problemet kontaktar du en servicetekniker.

Den övre halvan av papperet skrivs ut ljusare än resten av papperet

Tonern kanske inte fäster som den ska på den här typen av papper.

• Ändra skrivaralternativen och försök igen.Gå till


, klicka på fliken

Papper

och välj typen

Återvunnet


6. Felsökning

274


Status

Tonerfläckar


• Papperet kanske inte uppfyller pappersspecifikationerna. Det kan t.ex. vara för fuktigt eller för grovt.

• Överföringsvalsen kan vara smutsig.Rengör insidan av maskinen (se ”Rengöra maskinen” på sidan 80).

• Pappersbanan kan behöva göras rent.Kontakta service (se ”Rengöra maskinen” på sidan 80).

Tomma områden

A a B b C

A a B b C

A a B b C

A a B b C

A a B b C

Vita fläckar

Urblekta områden (som ofta är runda) dyker upp slumpmässigt på sidan:

• Ett enstaka pappersark kan vara skadat.Prova att skriva ut igen.

• Fuktinnehållet i papperet kan vara ojämnt eller så har papperet fuktfläckar på ytan.Försök att använda ett annat pappersfabrikat.

• Hela bunten är dålig.Tonern kanske inte fastnar i vissa områden på grund av tillverkningsprocessen.Försök att använda ett annat pappersfabrikat.



, klicka på fliken

Papper

och välj typen

Tjockt papper


Om dessa åtgärder inte löser problemet kontaktar du en servicetekniker.

Om det blir vita fläckar på papperet:

• Papperet är för strävt och smuts från ett papper faller ned i de inre delarna av skrivaren. Det innebär att överföringsvalsen

kan vara smutsig.Rengör insidan av maskinen (se ”Rengöra maskinen” på sidan 80).

• Pappersbanan kan behöva göras rent.Rengör insidan av maskinen (se ”Rengöra maskinen” på sidan 80).


6. Felsökning

275


Status

Lodräta linjer


Om svarta lodräta streck syns på sidan:

• Ytan (trumdelen) på tonerkassetten i skrivaren har antagligen repats.Ta ur tonerkassetten och sätt i en ny (se ”Byta ut tonerkassetten” på sidan 76).

Om vita lodräta streck syns på sidan:

• Ytan på laserskanningsenheten (LSU) i skrivaren kan vara smutsig.Rengör insidan av maskinen (se ”Rengöra maskinen” på sidan 80).Om dessa åtgärder inte löser problemet kontaktar du en servicetekniker.

Svart eller färgad bakgrund

Om skuggningen på bakgrunden blir oacceptabel:

• Byt till ett lättare papper.

• Kontrollera den omgivande miljön:mycket torra eller fuktiga (högre än 80 % RF) förhållanden kan öka skuggningen.

• Ta bort tonerkassetten och installera en ny (se ”Byta ut tonerkassetten” på sidan 76).

• Fördela om den (se ”Omfördela toner” på sidan 74).

Utsmetad toner

• Rengör insidan av maskinen (se ”Rengöra maskinen” på sidan 80).

• Kontrollera papperets typ och kvalitet.

• Ta ur tonerkassetten och sätt i en ny (se ”Byta ut tonerkassetten” på sidan 76).

6. Felsökning

276


Status

Återkommande lodräta defekter


Om det finns märken som återkommer på utskriftssidan med jämna intervall:

• Tonerkassetten kan vara skadad.Om du fortfarande har samma problem efter utskriften byter du tonerkassett (se ”Byta ut tonerkassetten” på sidan 76).

• Det kan finnas toner på skrivarens delar.Om defekterna visar sig på papperets baksida försvinner problemet förmodligen av sig självt efter ett par sidor.

• Fixeringsenheten kan vara skadad.Kontakta en servicetekniker.

Fläckig bakgrund

A

Fläckar i bakgrunden beror på att små tonerpartiklar har spridits slumpvis över den utskrivna sidan.

• Papperet kan vara för fuktigt.Försök skriva ut med papper från en annan pappersbunt.Öppna inte pappersförpackningar förrän det är nödvändigt för att förhindra att papperet absorberar för mycket fukt.

• Om det finns fläckar i bakgrunden på ett kuvert ska du ändra utskriftslayout så att du inte skriver ut på områden med

överlappande skarvar på motsatta sidan.Utskrift på skarvar kan orsaka problem.

Du kan även välja

Tjockt papper

från fönstret



• Om det är en massa prickar på hela den utskrivna sidan ska du ändra upplösningen i programmet eller i


(se ”Öppna utskriftsinställningarna” på sidan 52).Kontrollera att du har valt rätt

pappersformat.Exempel:Om du har valt Tjockare papper men istället skriver ut på Vanligt papper kan utskriftskvaliteten bli lidande.

• Om du använder en ny toner ska den först omfördelas (se ”Omfördela toner” på sidan 74).

6. Felsökning

277


Status

Det är tonerpartiklar runt fetstilta tecken eller bilder


Tonern kanske inte fäster som den ska på den här typen av papper.



, klicka på fliken

Papper

och välj typen

Återvunnet


• Kontrollera att du har valt rätt pappersformat.Exempel:Om du har valt Tjockare papper men istället skriver ut på Vanligt papper kan utskriftskvaliteten bli lidande.

Missformade tecken

• Om tecknen formas felaktigt och är konturerade kan papperet vara för glatt.Försök med en annan sorts papper.

Sned utskrift

• Kontrollera att papperet har fyllts på korrekt.


• Kontrollera att stöden inte sitter för hårt eller för löst mot pappersbunten.

6. Felsökning

278


Status

Buktigt eller vågigt papper



• Kontrollera papperets typ och kvalitet.Både hög temperatur och luftfuktighet kan leda till att papperet buktar.

• Vänd på bunten i magasinet.Försök också vända papperet 180° i magasinet.

Skrynkligt eller veckat papper




Baksidan på utskrifterna är smutsig

• Sök efter läckande toner.Rengör insidan av maskinen (se ”Rengöra maskinen” på sidan 80).

6. Felsökning

279


Status

Sidor helt i färg eller svart


• Tonerkassetten har kanske inte satts i på rätt sätt.Ta ut kassetten och sätt i den igen.

• Tonerkassetten kan vara defekt.Ta ur tonerkassetten och sätt i en ny (se ”Byta ut tonerkassetten” på sidan 76).

• Skrivaren kan behöva repareras.Kontakta en servicetekniker.

A

Tonerspill

• Rengör insidan av maskinen (se ”Rengöra maskinen” på sidan 80).


• Ta bort tonerkassetten och installera en ny (se ”Byta ut tonerkassetten” på sidan 76).

Om problemet kvarstår kan skrivaren behöva repareras.Kontakta en servicetekniker.

Brutna tecken

A

Teckentomrum är vita områden inom delar av tecken som borde vara helt svarta:

• Du skriver kanske ut på fel sida av papperet.Ta ut papperet och vänd på det.

• Papperet motsvarar kanske inte specifikationerna.

6. Felsökning

280


Status

Vågräta ränder


Om vågräta färgade eller svarta streck syns på papperet eller om det finns utsmetad färg:

• Tonerkassetten är kanske inte rätt installerad.Ta ut kassetten och sätt i den igen.

• Tonerkassetten kan vara defekt.Ta ur tonerkassetten och sätt i en ny (se ”Byta ut tonerkassetten” på sidan 76).

Om problemet kvarstår kan skrivaren behöva repareras.Kontakta en servicetekniker.

Buktigt papper

Om det utskrivna arket är vågigt eller om papperet inte matas in i skrivaren:


• Ändra skrivarens pappersinställningar och försök igen.Gå till


, klicka på fliken

Papper

och välj typen

Tunt papper


• En okänd bild skrivs ut på vissa ark

• Tonerspill

• Trycket blir för ljust eller så inträffar tonerspill

Skrivaren används antagligen på 1 000 meters höjd eller högre. Den höga höjden kan påverka utskriftskvaliteten, t.ex.

tonerspill eller ljusa bilder.Ändra till korrekt höjdinställning för skrivaren (se ”Höjdjustering” på sidan 207).

6. Felsökning

281

Kopieringsproblem

Status

Fläckar, linjer, märken eller prickar syns på kopior.

Kopiorna blir skeva.


Kopiorna är för ljusa eller för mörka.

Använd funktionen Svärta för att göra kopiornas bakgrunder mörkare eller ljusare (se ”Ändra inställningar för varje kopia” på sidan 57).

• Om defekterna finns på originalet använder du funktionen Svärta för att göra kopiornas bakgrund ljusare.

• Rengör skannerenheten om originalet är felfritt (se ”Rengöra skannerenheten” på sidan 84).

• Se till att originalet är korrekt placerat i enlighet med markeringarna.

• Överföringsvalsen kan vara smutsig.Rengör insidan av maskinen (se ”Rengöra maskinen” på sidan 80).

Tomma kopior skrivs ut.

Bilden suddas lätt ut från kopiorna.

Kopieringspapperet fastnar ofta.

Tonerkassetten producerar färre kopior än förväntat innan den tar slut.

Kontrollera att originalet ligger med utskriftsytan nedåt på glasplattan eller uppåt i dokumentinmataren.


• Byt papper i magasinet mot papper från en ny förpackning.

• Lämna inte papper i maskinen en längre tid på fuktiga platser.

• Lufta pappersbunten och vänd på den i kassetten.Byt papperet i magasinet mot nytt.Kontrollera/justera pappersstöden vid behov.

• Kontrollera att papperet har rätt typ och vikt (se ”Specifikationer för utskriftsmedier” på sidan 109) .

• Kontrollera att det inte finns något papper eller några pappersbitar kvar i maskinen när du tagit bort papper som har fastnat.

• Dina original kanske innehåller bilder, färgade fält eller tjocka linjer.Originalen kan t.ex. vara blanketter, informationsblad, böcker eller andra dokument som förbrukar mer toner.

• Skannerlocket kan ha lämnats öppet medan kopior görs.

• Stäng av maskinen och slå sedan på den igen.

6. Felsökning

282


Status

Skannern fungerar inte.

Skanningen går mycket långsamt.


• Kontrollera att du har placerat originalet som ska skannas med utskriftssidan nedåt på skannerglaset eller uppåt i

dokumentinmataren (se ”Lägga i original” på sidan 48).

• Det finns kanske inte tillräckligt med minne för att spara det dokument du vill skanna.Försök använda förskanningsfunktionen för att se om den fungerar.Försök att minska upplösningen.

• Kontrollera att skrivarkabeln är ordentligt ansluten.

• Kontrollera att skrivarkabeln inte är trasig.Byt ut kabeln mot en som du vet fungerar.Byt ut kabeln vid behov.

• Kontrollera om maskinen skriver ut dokument som den tar emot.I så fall skannar du dokumentet när mottagna data har skrivits ut.

• Grafik skannas mycket långsammare än text.

• Kommunikationshastigheten blir långsammare i skanningsläget för att det behövs mycket minne för att analysera och

återge den skannade bilden.Ställ in din dator i ECP-skrivarläge i BIOS.Det ökar hastigheten.Mer information om hur du

ändrar inställningar i BIOS finns i användarhandboken till din dator.

6. Felsökning

283



Meddelanden med följande innebörd visas på datorns skärm:

• Enheten kan inte ställas om till det H/W-läge du önskar.

• Porten används av ett annat program.

• Porten är inaktiverad.

• Skannern är upptagen med att ta emot eller skriva data.Försök igen när det aktuella jobbet är klart.

• Ogiltigt handtag.

• Skanningen misslyckades.

• Det kan vara ett kopierings- eller utskriftsjobb igång.Försök en gång till när det andra jobbet är klart.

• Den valda porten används redan.Starta om datorn och försök igen.

• Skrivarkabeln kan vara felaktigt ansluten eller strömmen kan vara avstängd.

• Skannerns drivrutin är inte installerad eller också är operativsystemet inte korrekt inställt.

• Kontrollera att maskinen är korrekt inkopplad och att strömmen är på. Starta sedan om datorn.

• USB-kabeln kan vara felaktigt ansluten eller strömmen kan vara avstängd.

6. Felsökning

284

Faxproblem


Maskinen fungerar inte, inget visas på displayen eller knapparna fungerar inte.

• Dra ur nätsladden och sätt i den igen.

• Kontrollera att det finns ström i vägguttaget.

• Se till att strömmen är igång.

Ingen ringsignal.

De nummer som är lagrade i minnet rings inte upp korrekt.

Kontrollera att numren i minnet är korrekt inmatade.Det gör du genom att skriva ut adressboken.

Originalet matas inte in i maskinen.

• Kontrollera att telelinjen är ordentligt ansluten (se ”Baksida” på sidan 22).

• Kontrollera att telefonjacket på väggen fungerar genom att koppla in en annan telefon.

Maskinen tar inte emot fax automatiskt.

• Kontrollera att papperet inte är skrynklat och att du sätter i det rätt.Kontrollera att originalet har rätt storlek och inte är för tjockt eller för tunt.

• Kontrollera att du verkligen har stängt dokumentmataren.

• Dokumentmatarens gummidyna kanske måste bytas ut.Kontakta service (se ”Tillgängliga reservdelar” på sidan 69).

• Mottagningsläget ska vara inställt på fax (se ”Ändra mottagningslägen” på sidan 240).

• Kontrollera att det finns papper i kassetten (se ”Specifikationer för utskriftsmedier” på sidan 109).

• Kontrollera om det visas något felmeddelande på displayen.Åtgärda problemet i så fall.

Maskinen sänder inte.

• Kontrollera att originalet har lagts i dokumentmataren eller på skannerglaset.

• Kontrollera att den maskin du sänder faxet till kan ta emot det.

Det inkommande faxet har tomma fläckar eller har tagits emot med dålig kvalitet.

• Den sändande faxen kan vara trasig.

• En brusig telefonlinje kan orsaka linjefel.

• Kontrollera din maskin genom att göra en kopia.

• En tonerkassett är snart slut.Byt tonerkassetten (se ”Byta ut tonerkassetten” på sidan 76).

6. Felsökning

285

Faxproblem


Vissa ord på ett inkommande fax är utsträckta.

Faxen som dokumentet skickades ifrån hade ett tillfälligt pappersstopp.

Det finns streck på originalen som du skickade.

Kontrollera att det inte finns några märken på skannerenheten och gör ren den (se ”Rengöra skannerenheten” på sidan 84).

Maskinen slår ett nummer, men ingen anslutning upprättas till den mottagande maskinen.

Den andra faxen kanske är avstängd, har slut på papper eller kan inte besvara inkommande samtal.Tala med mottagaren och be honom eller henne åtgärda problemet.

Fax lagras inte i minnet.

Det kanske inte finns tillräckligt med minne för att lagra ett fax.Om det visas ett meddelande om minnet tar du bort de fax som du inte behöver längre och försöker sedan lagra faxet igen.Kontakta en servicetekniker.

Tomma områden uppstår längst ned på varje sida eller på andra sidor med en liten textrad längst upp.

Du kan ha valt fel pappersinställning vid inställning av eget papper.Kontrollera pappersstorlek och papperstyp på nytt.

6. Felsökning

286


1

Vanliga Windows-problem

Status

Ett meddelande om att filen används visas vid installationen.


Avsluta alla program.Ta bort alla program från startgruppen och starta sedan om Windows.Installera om skrivardrivrutinen.

Meddelandet ”Allmänt skyddsfel”, ”Undantagsfel”,

”Spool 32” eller ”Förbjuden

åtgärd” visas.

Stäng alla program, starta om Windows och försök skriva ut igen.

Meddelandet ”Kan inte skriva ut”, ”Timeout-fel uppstod vid utskrift” visas.

Dessa meddelanden kan visas under utskrift.Vänta tills skrivaren är klar med utskriften.Om meddelandet visades i redoläget eller efter att utskriften är klar kontrollerar du anslutningen och/eller att ett fel verkligen har uppstått.

Läs användarhandboken för Microsoft Windows som följde med datorn om du vill veta mer om felmeddelanden i Windows.

6. Felsökning

287


2

Vanliga problem för Mac


PDF-filer skrivs inte ut korrekt.Vissa delar av grafik, text eller bilder saknas.

Det kan gå att skriva ut PDF-filen genom att skriva ut den som bild.Aktivera

Skriv ut som bild

från utskriftsinställningarna i Acrobat.

Det tar längre tid att skriva ut när du skriver ut en PDF-fil som en bild.

Vissa bokstäver visas inte korrekt då framsidan skrivs ut.

När ett dokument skrivs ut från

Acrobat Reader 6.0 eller senare med en Mac-dator skrivs inte färgerna ut ordentligt.

Macintosh kan inte skapa teckensnittet när framsidan skrivs ut.Siffror och det engelska alfabetet visas korrekt på framsidan.

Kontrollera att inställningen för upplösning i skrivarens drivrutin motsvarar inställningen i Acrobat Reader.

Läs användarhandboken för Mac som följde med datorn om du vill veta mer om felmeddelanden i Mac.

6. Felsökning

288


3

Vanliga Linux-problem

Status


Vissa färger skrivs ut helt i svart.


• Kontrollera att skrivardrivrutinen är installerad i systemet.Öppna Unified Driver Configurator och växla till fliken

Printers

i fönstret


om du vill visa listan med tillgängliga skrivare.Kontrollera att skrivaren visas i listan.Finns den inte där ska du köra guiden

Add new printer wizard

och konfigurera enheten.

• Kontrollera att skrivaren är påslagen.Öppna


och välj skrivaren i listan med skrivare.Granska beskrivningen i rutan

Selected printer

.Om dess status innehåller strängen

Stopped

trycker du på knappen

Start

.Efter detta bör skrivaren fungera normalt igen.Statusen ”stopped” kan aktiveras när det uppstår vissa problem med utskriften.

• Kontrollera om tillämpningen har ett speciellt utskriftsalternativ, t.ex. ”-oraw”.Om ”-oraw” anges i parametern på kommandoraden tar du bort detta så att du kan skriva ut.Om Gimp används väljer du ”print” -> ”Setup printer” och redigerar kommandoradens parameter i kommandoalternativet.

Detta är en känd bugg i Ghostscript (till GNU Ghostscript version 7.05) när den grundläggande färgrymden i dokumentet är indexfärg och den omvandlas via färgrymden CIE.Eftersom Postscript använder CIE-färgrymd för färgmatchningssystem ska du uppgradera Ghostscript på ditt system till minst GNU Ghostscript version 7.06 eller senare.Du hittar den senaste versionen av Ghostscript på www.ghostscript.com.

Vissa färgbilder skrivs ut i oväntade färger.

Det är ett känt fel i Ghostscript (fram till GNU Ghostscript version 7.xx) när grundfärgrymden i dokumentet är indexerad RGBfärgrymd och konverteras genom CIE-färgrymd.Eftersom Postscript använder CIE-färgrymd som färgmatchningssystem bör du uppgradera Ghostscript på ditt system till GNU Ghostscript version 8.xx eller senare.Du hittar den senaste versionen av

Ghostscript på www.ghostscript.com.

Skrivaren skriver inte ut hela sidor och utskriften skrivs ut på halva sidan.

Det är ett känt problem som uppstår när en färgmaskin används med Ghostscript version 8.51 eller tidigare och en 64-bitars version av Linux OS, som har rapporterats till bugs.ghostscript som Ghostscript Bug 688252. Problemet är åtgärdat i AFPL

Ghostscript version 8.52 och senare.Hämta den senaste versionen av AFPL Ghostscript från http://sourceforge.net/projects/ ghostscript/ och installera den för att åtgärda problemet.

6. Felsökning

289


Status

Ett meddelande om att det inte går att öppna filen för portenheten visas vid utskrift.

Maskinen finns inte med i skannerlistan.


Jag kan inte skanna via Gimp

Front-end.

Kontrollera om det står "Xsane:Device dialog." på menyn "Acquire" i Gimp-gränssnittet till användaren.Om så inte är fallet bör du installera Xsane-insticksprogrammet för Gimp på din dator.Du hittar Xsane-insticksprogrammet för Gimp på CD-skivan med

Linux-distributionen eller Gimps hemsida.Mer information finns i hjälpen på CD-skivan med Linux-distributionen eller i Gimpgränssnittet till användaren.

Om du vill använda något annat slags skanningsprogram ska du läsa dess hjälpfiler.

Undvik att ändra parametrar för utskriftsjobben (till exempel med verktyget LPR GU) medan ett utskriftsjobb pågår.Kända versioner av CUPS-servern avbryter utskriftsjobb när utskriftsalternativen ändras och försöker sedan starta om jobbet från början.Eftersom Unified Linux Driver låser porten vid utskrift medför det abrupta avbrottet i drivrutinen att porten förblir låst och den kan därför inte användas för efterföljande jobb.Om detta händer kan du försöka att frigöra porten genom att välja

port

i fönstret

Port configuration

.

Release

• Kontrollera att maskinen är ansluten till datorn, ansluten korrekt via USB-porten och är påslagen.

• Kontrollera att drivrutinen till skannern är installerad i systemet.Öppna Unified Driver Configurator, växla till Scanners configuration och tryck sedan på Drivers.Kontrollera att drivrutinen med det namn som motsvarar maskinens namn visas i fönstret.

• Kontrollera att porten inte är upptagen.Eftersom funktionella komponenter i maskinen (skrivare och skanner) delar samma

I/O-gränssnitt (port) är det möjligt att olika användarprogram använder porten samtidigt.För att undvika konflikter kan endast en av dem ges kontroll över enheten.Den andra användaren får svaret ”device busy” (enheten är upptagen).Det här inträffar vanligtvis vid starten av en skanningsprocedur.En lämplig meddelanderuta visas.

Undersök orsaken till problemet genom att öppna portkonfigurationen och välja den port som har tilldelats till skannern.

Portsymbolen /dev/mfp0 motsvarar LP:0 som visas i skannerns inställningar, /dev/mfp1 motsvarar LP:1 och så vidare.USBportar startar med /dev/mfp4, så skannern på USB:0 hör ihop med /dev/mfp4 och så vidare.I rutan Vald port kan du se om porten är upptagen av ett annat program.I så fall bör du vänta tills det aktuella jobbet är slutfört eller trycka på knappen

Release port om du är säker på att det aktuella programmet inte fungerar.

6. Felsökning

290


Status

Maskinen skannar inte.


• Kontrollera att det ligger ett dokument i maskinen och att maskinen är ansluten till datorn.

• Om det uppstår ett I/O-fel under skanningen.

Se användarhandboken för Linux som följde med datorn om du vill veta mer om felmeddelanden i Linux.

6. Felsökning

291


4

Vanliga PostScript-problem

Följande situationer är specifika för PS-språket och kan inträffa när flera olika skrivarspråk används.

Problemet

En PostScript-fil kan inte skrivas ut

Drivrutinen för PostScript kan vara felaktigt installerad.

Möjlig orsak Lösning

• Installera PostScript-drivrutinen (se ”Programvaruinstallation” på sidan

134).

• Skriv ut en konfigurationssida för att verifiera att PS-versionen är tillgänglig för utskrift.

• Kontakta en servicetekniker om problemet kvarstår.

Du kanske måste minska sidans komplexitet eller installera mer minne.

Rapporten Fel: kontroll av meddelandestorlek skrivs ut.

Utskriftsjobbet är för komplicerat.

En PostScript-felsida skrivs ut

Tillbehörskassetten är inte vald i drivrutinen.

När ett dokument skrivs ut från Acrobat Reader 6.0 eller senare med en Mac-dator skrivs inte färgerna ut ordentligt

Utskriftsjobbet kanske inte är PostScript.

Inställningen för upplösning i skrivarens drivrutin överensstämmer kanske inte med den i Acrobat Reader.

Kontrollera att utskriftsjobbet är ett PostScript-jobb.Kontrollera om programvaran förväntade att en inställningsfil eller en PostScript-huvudfil skulle skickas till skrivaren.

Skrivarens drivrutin är inte konfigurerad för att känna av tillbehörskassetten.

Öppna PostScript-drivrutinens egenskaper, välj fliken

Enhetsalternativ

och ange kassettalternativet.

Kontrollera att inställningen för upplösning i skrivarens drivrutin motsvarar inställningen i Acrobat Reader.

6. Felsökning

292

Ordlista

Följande ordlista hjälper dig bekanta dig med produkten och förstå de termer som ofta används i samband med utskrift och som nämns i den här användarhandboken.

802.11

802.11 är en uppsättning standarder för kommunikation i trådlösa lokala nätverk (WLAN), som har utvecklats av IEEE LAN/MAN Standards

Committee (IEEE 802).

ADF

En automatisk dokumentmatare eller (ADF) är en skanningsenhet som automatiskt matar ett pappersark med original så att maskinen kan skanna en del av papperet direkt.

AppleTalk

AppleTalk är en uppsättning protokoll som utvecklats av Apple, Inc för datornätverk.Det ingick i Mac-originalmodellen (1984) men Apple har nu i stället övergått till TCP/IP-nätverk.

802.11b/g/n

802.11 b/g/n kan använda samma maskinvara och 2,4 GHzbandet.802.11b fungerar med en bandbredd på upp till 11 mbit/s. 802.11n fungerar med en bandbredd på upp till 150 mbit/s.802.11b/g/n-enheter kan ibland råka ut för störningar från mikrovågsugnar, sladdlösa telefoner och

Bluetooth-enheter.

Åtkomstpunkt

En åtkomstpunkt eller en trådlös åtkomstpunkt (AP eller WAP) är en enhet som kopplar samman trådlösa kommunikationsenheter i trådlösa lokala nätverk (WLAN) och fungerar som en central enhet för att ta emot och skicka ut WLAN-radiosignaler.

Färgdjup

En term inom datorgrafiken som beskriver hur många bitar som används för att representera färgen för en pixel i en bitmappbild.Högre färgdjup ger ett större omfång av olika färger.I takt med att antalet bitar ökar blir antalet möjliga färger opraktiskt stort för en färgkarta.1-bitsfärg kallas vanligtvis monokrom eller svartvitt.

BMP

Ett bitmappat grafikformat som används internt av grafikundersystemet

(GDI) i Microsoft Windows, och ofta används som ett enkelt grafikfilformat i

Windows.

Ordlista

293

Ordlista

BOOTP

Bootstrap Protocol.Ett nätverksprotokoll som används av en nätverksklient för att hämta IP-adressen automatiskt.Det görs oftast när datorn eller operativsystemet startas.BOOTP-servrarna tilldelar IP-adressen från en adresspool till varje klient.Med BOOTP kan datorer av typen ”disklösa arbetsstationer” få en IP-adress innan de startar ett avancerat operativsystem.

CCD

CCD (Charge Coupled Device) är den del av maskinvaran som gör det möjligt att skanna.CCD-låsmekanismen används för att hålla fast CCDmodulen så inga skador uppkommer när du flyttar maskinen.

Sortering

Sortering är processen att skriva ut flera kopior av ett jobb i uppsättningar.När sortering är vald skriver enheten ut en hel uppsättning innan den skriver ut fler kopior.

Kontrollpanel

En kontrollpanel är en platt yta, vanligtvis vertikal, där kontroll- eller

övervakningsinstrument visas.Den finns vanligen på framsidan av maskinen.

Täckning

Täckning är en tryckterm som används för att mäta toneranvändning på utskrifter.5 % täckning betyder att ett A4-papper har ungefär 5 % bilder eller text.Om papperet eller originalet har invecklade bilder eller mycket text blir täckningen större och tonerförbrukningen blir lika stor som täckningen.

CSV

CSV (Comma Separated Values).Är en typ av filformat som används för att utbyta data mellan olika program.Filformatet, som bl.a. används i Microsoft

Excel, har blivit en defactostandard i branschen, även på plattformar som inte kommer från Microsoft.

DADF

En dubbelsidig automatisk dokumentmatare (DADF) är en skanningsenhet som automatiskt matar ett pappersark med original och vänder det så att maskinen kan skanna båda sidorna av papperet.


Det värde eller den inställning som gäller när skrivaren packas upp första gången, återställs eller initieras.

Ordlista

294

Ordlista

DHCP

DHCP (Dynamic Host Configuration Protocol) är ett nätverksprotokoll av klient-server-modell.En DHCP-server ger konfigurationsparametrar som är specifika för DHCP-klientvärdens begäran om nödvändig information för att delta i ett IP-nätverk.DHCP gör det också möjligt att tilldela IP-adresser till klientvärdar.

DIMM

DIMM (Dual Inline Memory Module) är ett litet kretskort som innehåller minne.DIMM-modulerna lagrar alla data i skrivaren, t.ex. utskriftsdata eller mottagna faxdata.

DLNA

DLNA (Digital Living Network Alliance) är en standard som gör det möjligt för enheter på ett hemmanätverk att dela information med varandra över nätverket.

DNS

DNS (Domain Name Server) är ett system som lagrar information om domännamn i en distribuerad nätverksdatabas, t.ex. Internet.

Matrisskrivare

En matrisskrivare är en sorts datorskrivare med ett skrivarhuvud som löper fram och tillbaka på sidan och skriver ut genom att slå an ett tygband med bläck mot papperet, ungefär som en skrivmaskin.

DPI

Punkter per tum (DPI) är ett mått för upplösning som används vid skanning och utskrift.I allmänhet leder högre DPI till högre upplösning, fler synliga detaljer i bilden och större filer.

DRPD

DRPD (Distinctive Ring Pattern Detection).Är en tjänst från telefonbolaget som gör att en användare kan svara på flera telefonnummer från en och samma telefon.

Duplex

Duplexenheten är en mekanism som automatiskt vänder på ett pappersark så att maskinen kan skriva ut (eller skanna) på båda sidorna av papperet.En skrivare med en duplexenhet kan skriva ut på båda sidorna av papperet under en utskriftscykel.

Ordlista

295

Ordlista

Utskriftskapacitet

Utskriftskapaciteten är det antal sidor som inte påverkar skrivarens prestanda under en månad.Skrivaren har i allmänhet en livstidsgräns på ett antal sidor per år.Livstiden innebär den genomsnittliga utskriftskapaciteten, vanligtvis inom garantiperioden.Om utskriftskapaciteten är 48 000 sidor i månaden beräknat på 20 arbetsdagar, är skrivarens gräns beräknad till

2 400 sidor om dagen.

Ethernet

Ethernet är en rambaserad teknik för lokala datornätverk (LAN).Den definierar kablar och signalstandard för det fysiska lagret, och ramformat och protokoll för MAC- (Media Access Control)/datalänkslagret hos OSImodellen.Ethernet är oftast standardiserat som IEEE 802.3.Sedan 1990talet och framåt har det blivit den mest spridda och använda LAN-tekniken.

ECM

ECM (Error Correction Mode) är ett extra överföringsläge som finns inbyggt i klass 1-faxar eller faxmodem.Det upptäcker och korrigerar automatiskt fel i faxöverföringen som ibland orsakas av störningar på linjen.

EtherTalk

En uppsättning protokoll som utvecklats av Apple Computer för datornätverk.Det ingick i Mac-originalmodellen (1984) men Apple har nu i stället övergått till TCP/IP-nätverk.

Emulering

Emulering är en teknik där en maskin får samma resultat som en annan maskin.

Emulatorn duplicerar funktionerna hos ett system med ett annat system, så att det andra systemet beter sig som det första.Emulering fokuserar på att reproducera ett externt beteende exakt, till skillnad från simulering, som rör en abstrakt modell av systemet som simuleras och ofta tar hänsyn till dess inre status.

FDI

FDI (Foreign Device Interface) är ett kort som installeras inuti maskinen så att en tredjepartsenhet, t.ex. en myntenhet eller en kortläsare, kan användas.Enheterna gör det möjligt att ta betalt för maskinens tjänster.

FTP

FTP (File Transfer Protocol) är ett vanligt protokoll som används för att

överföra filer i ett TCP/IP-nätverk (t.ex. Internet eller ett intranät).

Ordlista

296

Ordlista

Fixeringsenhet

Den del av laserskrivaren som fixerar tonern på utskriftsmediet.Den består av en het vals och en tryckvals.När tonern har överförs till papperet avger fixeringsenheten värme och tryck som ser till att tonern blir permanent på papperet. Det är därför papperet är varmt när det kommer ut ur en laserskrivare.

Gateway

En anslutning mellan datornätverk eller mellan ett datornätverk och en telefonlinje.Den är mycket populär, eftersom den är en dator eller ett nätverk som möjliggör åtkomst till en annan dator eller ett nätverk.

Gråskala

Gråtoner som återger ljusa och mörka delar av en bild när färgbilder konverteras till gråskala. Färger återges med olika gråtoner.

Halvton

En bildtyp som simulerar gråskalor genom att variera antalet punkter.Mörkare områden består av många punkter, medan ljusare områden har färre punkter.

Masslagringsenhet (HDD)

En masslagringsenhet (benämns ofta hårddisk) är en lagringsenhet som sparar digitalt kodade data på snabbt roterande skivor med magnetiska ytor.

IEEE

IEEE (Institute of Electrical and Electronics Engineers) är en internationell icke-vinstdrivande yrkesorganisation för att främja elektroteknik.

IEEE 1284

Parallellportstandarden 1284 utvecklades av IEEE.Termen ”1284-B” avser en viss typ av kontakt i änden av parallellkabeln som ansluts till tillbehöret

(t.ex. en skrivare).

Intranät

Ett privat nätverk som använder Internetprotokoll, nätverksanslutningar och kanske det allmänna telekommunikationssystemet för att dela en del av en organisations information eller drift med sina anställda på ett säkert sätt.Ibland betyder termen bara den synligaste tjänsten, den interna webbplatsen.

Ordlista

297

Ordlista

IP-adress

En IP-adress (Internet Protocol) är ett unikt nummer som olika enheter använder för att identifiera och kommunicera med varandra i ett nätverk som använder IP-standarden.

IPM

Bilder per minut (IPM) är ett sätt att mäta en skrivares hastighet.IPMhastigheten visar hur många enkelsidiga ark en skrivare kan slutföra på en minut.

IPP

IPP (Internet Printing Protocol) är ett standardprotokoll för utskrift och för att hantera utskriftsjobb, mediestorlekar, upplösning o.s.v.IPP kan användas lokalt eller via Internet till hundratals skrivare, och har också stöd för

åtkomstkontroll, autentisering och kryptering, vilket gör det till en mer avancerad och säkrare utskriftslösning än äldre protokoll.

IPX/SPX

IPX/SPX står för Internet Packet Exchange/Sequenced Packet

Exchange.Det är ett nätverksprotokoll som används av Novell NetWareoperativsystem.IPX och SPX har båda anslutningstjänster som liknar TCP/

IP, där IPX-protokollet liknar IP och SPX liknar TCP.IPX/SPX utformades främst för lokala nätverk och är ett mycket effektivt protokoll för ändamålet

(vanligen har det högre prestanda än TCP/IP i lokala nätverk).

ISO

Internationella standardiseringsorganisationen (ISO) är ett internationellt standardiseringsorgan, som består av representanter från nationella standardiseringsinstitutioner.Det producerar världsomspännande industriella och kommersiella standarder.

ITU-T

International Telecommunication Union är en internationell organisation som upprättats för att standardisera och reglera internationella radio- och telekommunikationer.Dess huvuduppgifter är standardisering, tilldelning av radiospektrat och att organisera anslutningar mellan olika länder så att internationella telefonsamtal blir möjliga.Suffixet -T i ITU-T betyder telekommunikation.

ITU-T Testtabell nr 1

En standardiserad testtabell som publiceras av ITU-T för faxöverföring av dokument.

JBIG

JBIG (Joint Bi-level Image Experts Group) är en standard för bildkomprimering utan förlust av korrekthet eller kvalitet, som upprättades för att komprimera binära bilder, i synnerhet för fax men även för andra bilder.

Ordlista

298

Ordlista

JPEG

JPEG (Joint Photographic Experts Group) är den vanligaste standardmetoden för destruktiv komprimering av foton.Det är det format som oftast används för att lagra och överföra foton på webben.

MH

MH (Modified Huffman) är en komprimeringsmetod rekommenderad av

ITU-T T.4 som minskar den mängd data som behövs för att skicka en bild mellan faxmaskiner.MH är ett kodboksbaserat RLE-schema som har optimerats för att på ett effektivt sätt komprimera vita ytor.Eftersom de flesta fax mest består av vita ytor minskar det överföringstiden för de flesta fax.

LDAP

LDAP (Lightweight Directory Access Protocol) är ett nätverksprotokoll för att fråga och ändra katalogtjänster via TCP/IP.

LED

En indikator består av en lysdiod (LED), d.v.s. en halvledarenhet som visar maskinens status.

MMR

MMR (Modified Modified READ) är en komprimeringsmetod som rekommenderas av ITU-T T.6.

Modem

En enhet som modulerar en bärvågssignal för att koda digital information och även demodulerar signalen för att avkoda överförd information.

MAC-adress

MAC-adressen (Media Access Control) är en unik adress som är kopplad till ett nätverkskort.MAC-adressen är en unik identifierare på 48 bitar, som vanligtvis skrivs som 12 hexadecimala tecken grupperade i par (t.ex. 00-00-

0c-34-11-4e).Adressen är vanligtvis hårdkodad i nätverkskortet av tillverkaren och används för att hjälpa routrar hitta maskiner i stora nätverk.

MFP

En MFP (Multi Function Peripheral) är en kontorsmaskin som kombinerar flera olika funktioner i en maskin, t.ex. skrivare, kopiator, fax och skanner.

MR

MR (Modified READ) är en komprimeringsmetod som rekommenderas av

ITU-T T.4.Med MR kodas den första skannade raden med MHmetoden.Nästa rad jämförs med den första, skillnaderna avgörs och sedan kodas och sänds skillnaderna.

Ordlista

299

Ordlista

NetWare

Ett nätverksoperativsystem utvecklat av Novell, Inc. Från början använde det kooperativ parallellbearbetning för att köra olika tjänster på en PC, och nätverksprotokollen baserades på den ursprungliga Xerox XNS-stacken.I dag har NetWare stöd för såväl TCP/IP som IPX/SPX.

OPC

OPC (Organic Photo Conductor) är en mekanism som skapar en virtuell bild för utskrift med en laserstråle från laserskrivaren. Den är oftast grön eller rostfärgad och cylinderformad.

I en skannerenhet som innehåller en trumma nöts trumman långsamt bort när den används i skrivaren. Den bör bytas ut med jämna mellanrum eftersom den slits när den kommer i kontakt med kassettens framkallningsborste, rengöringsmekanismen och papper.

Original

Det första exemplaret av någonting, t.ex. ett dokument, ett foto eller en text, som kopieras, reproduceras eller översätts för att skapa fler, men som själv inte är kopierat eller härlett från något annat.

OSI

OSI (Open Systems Interconnection) är en modell som utvecklats av ISO

(International Organization for Standardization) för kommunikationer.OSI erbjuder ett standardiserat moduluppbyggt förhållningssätt till nätverksdesign som delar upp den obligatoriska uppsättningen komplexa funktioner i hanterbara, kompletta funktionslager.Lagren är, uppifrån och ner: Applikation, Presentation, Session, Transport, Nätverk, Datalänk och

Fysiskt.

PABX

PABX (Private Automatic Branch eXchange) är en automatisk telefonväxel i ett privat företag.

PCL

PCL (Printer Command Language) är ett sidbeskrivningsspråk (PDL) som utvecklats av HP som skrivarprotokoll och blivit en branschstandard.Det utvecklades ursprungligen för tidiga bläckstråleskrivare, men har släppts i olika nivåer för termiska skrivare, matrisskrivare och laserskrivare.

PDF

PDF (Portable Document Format) är ett filformat som utvecklats av Adobe

Systems för att återge tvådimensionella dokument i ett enhets- och upplösningsoberoende format.

Ordlista

300

Ordlista

PostScript

PostScript (PS) är ett sidbeskrivningsspråk som i första hand används inom elektronisk publicering och DTP,d.v.s. att det körs i en tolk som genererar en bild.

Skrivardrivrutin

Ett program som används för att skicka kommandon och överföra data från datorn till skrivaren.

Utskriftsmedier

Medier som papper, kuvert, etiketter och OH-film som kan användas i en skrivare, skanner, fax eller kopiator.

Protokoll

En konvention eller standard som styr eller möjliggör anslutning, kommunikation och dataöverföring mellan två datorenheter.

PS

Se PostScript.

PSTN

PSTN (Public-Switched Telephone Network) är det nätverk som består av världens publika telefonnät, som i företag oftast leds genom en växel.

PPM

Sidor per minut (PPM) är ett sätt att mäta hur snabbt en skrivare skriver ut.

Det anger hur många sidor en skrivare kan producera på en minut.

PRN-fil

Ett gränssnitt för en enhetsdrivrutin, som gör det möjligt för programvara att interagera med drivrutinen med vanliga systemanrop för in- och utmatning, vilket gör många uppgifter enklare.

RADIUS

RADIUS (Remote Authentication Dial In User Service) är ett protokoll för autentisering och redovisning av fjärranvändare.RADIUS möjliggör centraliserad hantering av autentiseringsinformation, till exempel användarnamn och lösenord som hanterar nätverksåtkomsten med hjälp av Trippel A-konceptet (authentication, authorization and accounting – autentisering, auktorisering och redovisning).

Upplösning

Bildens skärpa, mätt i punkter per tum (DPI).Ju fler dpi, desto högre upplösning.

Ordlista

301

Ordlista

SMB

SMB (Server Message Block) är ett nätverksprotokoll som främst används för att dela filer, skrivare, serieportar och diverse kommunikationer mellan noder på ett nätverk.Det erbjuder också en autentiserad mekanism för kommunikation mellan processer.

SMTP

SMTP (Simple Mail Transfer Protocol) är standarden för e-postöverföring

över Internet.SMTP är ett relativt enkelt textbaserat protokoll, där en eller flera mottagare av ett meddelande specificeras, och meddelandetexten sedan överförs.Det är ett klient–server-protokoll, där klienten överför ett epostmeddelande till servern.

SSID

SSID (Service Set Identifier) är ett namn på ett trådlöst lokalt nätverk

(WLAN).Alla trådlösa enheter i ett WLAN-nätverk kommunicerar med varandra via samma SSID.SSID-identifierarna är skriftlägeskänsliga och kan bestå av maximalt 32 tecken.

Undernätverksmask

Undernätverksmasken används tillsammans med nätverksadressen för att avgöra vilken del som är nätverksadressen och vilken som är värdadressen.

TCP/IP

TCP (Transmission Control Protocol) och IP (Internet Protocol) är den uppsättning kommunikationsprotokoll som implementerar den protokollstack som Internet och de flesta kommersiella nätverk körs på.

TCR

TCR (Transmission Confirmation Report) ger detaljer om varje överföring, t.ex. jobbstatus, överföringsresultat och antal sidor som sänts.Rapporten kan ställas in att den ska sändas efter varje jobb eller bara efter misslyckade överföringar.

TIFF

TIFF (Tagged Image File Format) är ett bitmappat bildformat med variabel upplösning.TIFF beskriver bilddata som vanligtvis kommer från skannrar.TIFF-bilder använder taggar, nyckelord som definierar egenskaper hos bilden som ingår i filen.Det här flexibla och plattformsoberoende formatet kan användas för bilder som skapas av olika bildbehandlingsprogram.

Ordlista

302

Ordlista

Tonerkassett

Tonerkassetten är en sorts flaska eller en behållare inuti en maskin, t.ex. en skrivare, och som innehåller toner.Toner är ett pulver som används i laserskrivare och kopiatorer och som bildar text och bilder på det utskrivna papperet.Tonern fixeras av en kombination av värme och tryck från fixeringsenheten så att den binds till pappersfibrerna.

TWAIN

En branschstandard för skannrar och program.Genom att använda en

TWAIN-kompatibel skanner med ett TWAIN-kompatibelt program, går det att starta en skanning inifrån programmet.Det är en API för bildinsamling för operativsystemen Microsoft Windows och Apple Mac OS.

UNC-sökväg

UNC (Uniform Naming Convention) är ett standardiserat sätt att komma åt delade nätverksenheter i Windows NT och andra Microsoft-produkter.En

UNC-sökväg har följande format:\\<servernamn>\<enhetsnamn>\<ytterligare katalog>

USB

USB (Universal Serial Bus) är en standard som utvecklats av USB

Implementers Forum, Inc. för att koppla ihop datorer och tillbehör.Till skillnad från parallellporten är USB utformad så att flera tillbehör kan kopplas till en enda USB-port på datorn.

Vattenstämpel

En vattenstämpel (eller ett vattenmärke) är en igenkännbar bild eller ett mönster i papper som ser ljusare ut när man låter ljus skina genom det.Vattenstämplar började användas i Bologna i Italien år 1282. De har använts av pappersmakare för att identifiera produkter, samt på frimärken, sedlar och andra offentliga dokument för att förhindra förfalskningar.

WEP

WEP (Wired Equivalent Privacy) är ett säkerhetsprotokoll enligt IEEE

802.11 som tillhandahåller samma säkerhetsnivå som i ett kabelanslutet nätverk.WEP tillhandahåller säkerhet genom att kryptera data via radio så att de skyddas under överföringen från en slutpunkt till en annan.

URL

URL (Uniform Resource Locator) är den globala adressen till dokument och resurser på Internet.Den första delen av adressen visar vilket protokoll som ska användas, den andra delen anger IP-adressen eller domännamnet där resursen finns.

WIA

WIA (Windows Imaging Architecture) är en bildbehandlingsarkitektur som introducerades i Windows Me och Windows XP.Det går att inleda en skanning från dessa operativsystem med en WIA-kompatibel skanner.

Ordlista

303

Ordlista

WPA

WPA (Wi-Fi Protected Access) är en systemklass som säkrar trådlösa (Wi-

Fi) datornätverk och som skapades i syfte att förbättra säkerhetsfunktionerna i WEP.

XPS

XPS (XML Paper Specification) är en specifikation för ett sidbeskrivningsspråk (PDL) och ett nytt dokumentformat som har utvecklats av Microsoft och som innebär fördelar för portabla dokument och elektroniska dokument.Specifikationen är XML-baserad och bygger på ett nytt filformat och ett vektorbaserat dokumentformat som är enhetsoberoende.

WPA-PSK

WPA-PSK (WPA Pre-Shared Key) är en speciell typ av WPA för små företag och hemanvändare.En delad nyckel, eller ett lösenord, konfigureras i den trådlösa åtkomstpunkten (WAP) och i eventuella trådlösa bärbara och stationära datorer och enheter.WPA-PSK genererar en unik nyckel för varje session mellan en trådlös klient och tillhörande WAP, vilket höjer säkerheten.

WPS

WPS (Wi-Fi Protected Setup) är en standard för att upprätta ett trådlöst hemmanätverk.Om din trådlösa åtkomstpunkt har stöd för WPS kan du enkelt konfigurera den trådlösa nätverksanslutningen utan en dator.

Ordlista

304

Index

A

adressbok allmnna instllningar gruppredigering redigera allmnna ikoner allmnna instllningar ange tecken anvnda hjlpen att först statusindikatorn

B

baksida

D

Dell printer experience

Dell Printer Status direktutskriftsfunktion dokumentbox allmnna instllningar

E

ekoutskrifter

204

,

210

212

,

211

211

,

210

12

195

208

54

,

225

98

22

258

256

222

204

204

54

Embedded Web Service emulering allmnna instllningar epost allmnna instllningar extraminne konfigurera extraminne

251

203

203

246

F

favoritinstllningar för utskrift

53

faxa allmnna instllningar

Att ta emot i DRPDval

242

,

64

,

189

241

att ta emot i telefonsvararlge

241

,

234

Automatisk utskrift av rapport om skickade fax

245

,

237

Dubbelsidig utskrift av fax förbereda fax i skert mottagningslge

244

62

243

justera ljusstyrka

65

,

64

Lgga till dokument för senare faxsndning

237

mottagning i telefonlge ndra mottagningslgen

241

240

senarelgga faxsndning

236

,

237

Skicka fax frn datorn skicka till flera

235

,

239

63

Ta emot fax frn datorn

240

,

245

ta emot med anknytningstelefon

242

,

234

Vidarebefordra ett mottaget fax till en annan mottagare

238

faxfunktion felmeddelande

234

101

flera p ett ark

Macintosh

224

förbrukningsmaterial bestlla

68

,

76

kontrollera förbrukningsvarornas status

78

tillgngligt förbrukningsmaterial

68

uppskattad livslngd för tonerkassetten

73

framsida

20

funktioner maskinens funktioner utskriftsmediefunktion fylla p

5

179

109

papper i kassett 1 specialmedier fylla p papper

40

42

47

Index

305

Index

G

godknnandeinformation

116

H

Hjlpprogram för bestllning av förbrukningsmaterial

250

hjlpprogram för programvaruuppdatering

249

I

IDkort kopiera installation tillbehör

Instllning av adressbok instllningar för emulering

59

70

210

203

K

kassett ange pappersformat och papperstyp

46

justera bredd och lngd

39

manuell pfyllning

42

ndra kassettstorlek knappar

39

eko

23

IDkort kopiera sifferknappar

WPS kontrollpanelen kopiera förminska eller förstora kopior vanlig kopiering kopiering allmnna instllningar

58

57

182

L

LCDdisplay kontrollera skrivarens status

182

,

188

,

189

,

194

,

198

lgga i original

Linux

48

anvnda SetIP

144

drivrutinsinstallation för anslutningar med

USBkabel

137

,

148

installera om drivrutinen för USBanslutna skrivare

139

skanna

232

,

225

,

226

unified driver configurator vanliga Linuxproblem

263

289

23

24

23

23

M

Macintosh anvnda SetIP

143


USBkabel

135

,

147

installera om drivrutinen för USBanslutna skrivare

136

skanna

231

,

223

,

113

vanliga Macintoshproblem manuell pfyllning

288

fylla p maskininstllningar

42

skrivarens status

182

,

188

,

189

,

194

,

198

menykarta

31

Menyn Skriv ut

181

minnes och hrddisksfunktioner multikassett anvnda specialmedier tips om hur du anvnder

246

42

42

N

ntverk allmnna instllningar drivrutinsinstallation

204

,

205

Index

306

Index

Linux

Macintosh

Windows

148

147

145

installation av trdlöst ntverk

152

,

142

,

115

,

141

IPv6konfiguration

150

SetIPprogrammet

142

,

143

,

144

,

172

O

ordförklaringar ordlista

12

293

P

pappersstopp s undviker du pappersstopp ta bort originaldokument

PostScriptdrivrutin felsökning

Problem

88

89

,

94

292

faxproblem kopieringsproblem

285

282

problem med pappersmatning

268

,

274

skanningsproblem

283

,

269

utskriftsproblem

270

problem problem med operativsystemet

287

R

rapporter skrivarinformation

182

,

189

,

190

,

191

,

194

,

195

,

198

rengöra insida matningsvals skannerenhet utsida rengöra skrivaren

81

83

84

80

80

reservdelar

69

S

SetIPprogrammet skanna

142

,

172

allmnna instllningar grundlggande information

193

227

Skanna frn bildbehandlingsprogram

229

,

228

,

230

,

232

,

231

Skanna med Linux

Skanning

232

Skanna med Dells skanningsguide Scan

Assistant

230

skanning med macintosh skanningsfunktion

231

227

Skanningsguide skerhet

230

information symboler skriva ut

13

13

ange som standardskrivare

214

,

222

flera sidor p ett pappersark

Macintosh

224

Linux

Macintosh

225

223

ndra standardinstllningarna för utskrift

214

skriva till fil

215

Windows

Macintosh

51

224

216

skriva ut ett dokument

Linux

Macintosh skriva ut överlgg

225

223

Index

307

Index

skapa ta bort utskrift skrivarens placering

220

220

220

justering enligt höjd

207

skrivarinformation

182

,

188

,

189

,

194

,

198

skrivarinstllningar

Linux

Specialfunktioner

226

206

specifikationer utskriftsmedier standardinstllningar kassettinstllning status

107

109

46

24

T

Tonerkassett byta ut tonerkassetten förvaring hanteringsanvisningar omfördela toner pfyllda eller inte frn Dell uppskattad livslngd trdlöst

76

72

72

74

72

73

ad hoclge

Infrastrukturlge

USBkabel

WPS koppla ifrn

PBC trdlöst ntverk ntverkskabel

152

152

161

155

156

171

U

Unix systemkrav upplösning faxa usb

64

allmn usbinstllning

USBkabel

202

202

drivrutinsinstallation

26

,

29

,

135

,

137

installera om drivrutin utmatningsstödet

136

,

139

47

utskrift allmnna instllningar mobilOS utskriftsfunktioner

114

181

175

214

utskriftsmedier ange pappersformat etiketter förtryckt papper kortpapper specialmedier utmatningsstödet

46

44

45

45

,

43

42

109

V

vattenstmpel redigera skapa ta bort

219

219

219

W

Windows anvnda SetIP

142

,

172


USBkabel

26

,

29

,

145

systemkrav vanliga Windowsproblem

112

287

Index

308