advertisement
Belgacom Forum™
500
en Forum™
5000
Forum Free 566
Forum Free 576
Forum Free 586
Gebruiksaanwijzing
Welkom bij Belgacom
Hartelijk dank dat uw keuze op een product van Belgacom is gevallen. Ons product staat voor de hoogste kwaliteitseisen, gepaard aan een hoogwaardig design.
Forum Free 566, Forum Free 576 en
Forum Free 586
Deze gebruiksaanwijzing begeleidt u tijdens het gebruik van uw
Forum Free 566, Forum Free 576 en Forum Free 586 en beantwoordt alle belangrijke vragen. Mocht u nog meer ondersteuning of informatie wensen, dan verzoeken we u om u in eerste instantie tot degene te wenden die voor uw systeem verantwoordelijk is, of tot uw leverancier.
Internet: www.Belgacom.be/pabx
U kan ons ook bereiken op service-nummer
Nederlands: 0800 22 400
Frans: 0800 33 400
Duits: 0800 44 400
Engels: 0800 55 400
Forum™ 5000 en Forum™ 500
Deze bedieningshandleiding geldt voor de productserie
Forum™ 5000 en Forum™ 500. Tot de productserie Forum™ 500 behoren de communicatiesystemen Forum™ 523/524,
Forum™ 525/526 en Forum™ 550/560. Tot de productserie
Forum™ 5000 behoort het communicatiesysteem Forum™ 5050.
Als een functie binnen de systemen een andere eigenschap heeft, wordt u daarop gewezen in de tekst van deze gebruiksaanwijzing.
Wij wensen u veel plezier met uw Forum Free.
Inhoudsopgave
Algemeen 7
Gebruik conform de bestemming 8
Bevoegdheid is absoluut noodzakelijk . . . . . . . . . . . . . . . . 11 z z
Andere documenten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11
DECT en GAP . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11
Installatie 13
Draagbeugel monteren / verwijderen 15
Hoofdtelefoon-aansluiting/ Bluetooth
®
15
Forum Free 586 – hoofdtelefoon: afdekking verwijderen . . . 16
USB-poort en externe oplaadaansluiting z
Forum Free 586 – USB-poort: afdekking verwijderen . . . . . 16
Laadstation opstellen en aansluiten 17
Elektrische voeding / adapter 18
Belangrijke informatie over de accu
Voorzorgsmaatregelen tijdens het gebruik. . . . . . . . . . . . . 20
Eerste keer in bedrijf stellen 21
Registratie. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 25
z
Aanmelden . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 25
1
2
Functie-overzicht 26
Bedieningselementen op de handset
Displayweergaven en symbolen z
Het display . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 27
Displayweergaven . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 28
Softkeyregel en display in rusttoestand . . . . . . . . . . . . . . . 29
Vergrendeling van uw telefoon door de systeembeheerder
Navigeren in menu's
38
Basisfuncties 42
Handset in-/uitschakelen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 42
Toetsblokkering / telefoonblokkering. . . . . . . . . . . . . . . . . 43
Toestel blokkeren . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 44 z z
Meeluisteren/handenvrij telefoneren. . . . . . . . . . . . . . . . . 44
Volume instellen tijdens het gesprek . . . . . . . . . . . . . . . . . 44
Beltoon in-/uitschakelen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 45
Beltoon uitschakelen bij oproep . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 45
z
Triloproep . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 46
Signalisatie van de wektijd of een afspraak . . . . . . . . . . . . 46
Microfoon van de handset uitschakelen . . . . . . . . . . . . . . . 46
Verlichting/dimmerfunctie . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 47
Display: lichtsterkte/contrast wijzigen. . . . . . . . . . . . . . . . 47
Automatisch sluiten / opmerkingenvenster . . . . . . . . . . . . 48
Gebeurtenissenvenster en informatie-menu. . . . . . . . . . . . 48
Datum/tijd . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 48
Bluetooth ®-hoofdtelefoon gebruiken
z
Bluetooth -hoofdtelefoon aanmelden / naam wijzigen /
z
49 afmelden. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 49
-hoofdtelefoon telefoneren . . . . . . . . . . . . 50
Speciale toets (hotkey) / VIP-lijst . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 51
Noodoproeptoets (SOS) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 53
z De alarmsensor . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 55
Interne en externe telefoonnummers . . . . . . . . . . . . . . . . 58 z
Netlijn bezetten en telefoonnummers invoeren. . . . . . . . . . 58
Meerdere lijntoetsen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 59
Meerdere verbindingen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 60
Nakiezen DTMF/toonkiezen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 60
Kostenweergave. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 60
Zenden van oproepnummers . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 61
Geblokkeerde/vrije nummers. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 62
Keypad-keuze . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 62
Least Cost Routing (LCR). . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 63
Gesprekken in de wachtrij . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 63
Gesprekken met boekingsnummers . . . . . . . . . . . . . . . . . 64
Oproepomleidingen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 65
Menu voor en tijdens een verbinding 67
Telefoneren 68
Direct kiezen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 68 z
Kiesvoorbereiding . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 68
Vanuit de nummerherhalingslijst opbellen . . . . . . . . . . . . . 69
z
Kiezen vanuit de oproeplijst. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 70
Tweede oproep bij een interne deelnemer . . . . . . . . . . . . . 72
Gericht opbellen via routes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 73
Menu bij kiezen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 73
Menu bij kiesvoorbereiding . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 75
3
4
Menu In gesprek . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 76
Menu bij een bezette deelnemer. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 78
Menu tijdens de oproep . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 79
Oproepen tijdens een gesprek . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 82 z
Menu bij binnenkomende oproep . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 82
Menu bij gesignaliseerde tweede oproep . . . . . . . . . . . . . . 83
Ruggespraak, makelen, doorschakelen en conferentie z
Ruggespraak/makelen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 85
Menu bij ruggespraak . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 87
Menu Deelnemer in wacht . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 89
Conferentie met drie deelnemers . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 90
Menu tijdens de conferentie . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 91
Bijzondere oproepen/gesprekken z
Spraakbox beluisteren . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 92
Geparkeerde oproepen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 93
Intercom (bidirectioneel en unidirectioneel) . . . . . . . . . . . . 94
Terugbellen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 97
Hotline . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 97
Afspraak/wekker bevestigen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 98
Afspraak aannemen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 98
Deurbel, deuropener. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 99
Deurgesprekken. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 100
Telefoonboeken 101
Vanuit het telefoonboek van het communicatiesysteem
opbellen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 102
Verkort kiezen (ysteemtelefoonboek) . . . . . . . . . . . . . . . 103
z
Vanuit het privételefoonboek opbellen. . . . . . . . . . . . . . . 106 z
Ingave in het privételefoonboek opnemen . . . . . . . . . . . . 106
Ingaven in het privételefoonboek bewerken. . . . . . . . . . . 108
Verkort kiezen (privételefoonboek) . . . . . . . . . . . . . . . . . 109
Het toestelmenu 110
Opmerkingen over de displaysymbolen in het toestelmenu
Menu “Systeem Menu” / totaal menu
Systeem menu: “Oproepen” . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 129
Systeem menu: “Oproepafleiding.” . . . . . . . . . . . . . . . . . 133
Systeem menu: “Meldingen” . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 136
Systeem menu: “Blokkeerfuncties”. . . . . . . . . . . . . . . . . 139
Systeem menu: “Verbindingen” . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 141
Systeem menu: “Telefoonboek” . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 144
Systeem menu: “Toepassingen” . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 145
Systeem menu “Centrale inst.”. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 146
5
6
Toetsen programmeren
Appendix
Index
Technische ondersteuning voor uw
Forum®-telefooncentrale 179
157
163
172
Algemeen
De DECT-telefoon Forum Free 566/576/586 is een draadloze systeemtelefoon voor gebruik aan het communicatiesysteem
Forum 500 / Forum 5000. U kan uw DECT-telefoon ook gebruiken in combinatie met andere communicatiesystemen en deze dus op verschillende plaatsen gebruiken. Verder is het gebruik met communicatiesystemen van andere fabrikanten mogelijk, als deze aan de GAP-norm voldoen.
Er zijn drie varianten van de DECT-telefoon beschikbaar:
Forum Free 566
– 2 zijtoetsen (+/-)
– 3 softkeys (waarvan 2 programmeerbaar)
– Grijsschaaldisplay
– Oproeplijst voor max. 50 ingaven
– Nummerherhalingslijst voor 50 ingaven
– Privételefoonboek voor 200 ingaven
– Aansluiting voor hoofdtelefoon
– Beschermingsgraad IP 50
7
Forum Free 576
– 1 hotkey / 3 zijtoetsen (programmeerbaar)
– 3 softkeys (waarvan 2 programmeerbaar)
– 2 programmeerbare navigatietoetsen
– Kleurendisplay
– Oproeplijst voor max. 50 ingaven
– Nummerherhalingslijst voor 50 ingaven
– Privételefoonboek voor 200 ingaven
– Hoofdtelefoon-aansluiting via kabel of
Bluetooth
– Mini-USB-poort
– Beschermingsgraad IP 50
Algemeen
8 Gebruik conform de bestemming
Forum Free 586
– 1 hotkey / 3 zijtoetsen (programmeerbaar)
– 3 softkeys (waarvan 2 programmeerbaar)
– 2 programmeerbare navigatietoetsen
– Kleurendisplay
– 1 Noodoproeptoets (SOS)
– Oproeplijst voor max. 50 ingaven
– Nummerherhalingslijst voor 50 ingaven
– Privételefoonboek voor 200 ingaven
– Sensor voor persoonsbeveiliging, bewegingsalarm, ontsnappingsalarm
– Hoofdtelefoon-aansluiting via kabel of
Bluetooth
– Mini-USB-poort
– Beschermingsgraad IP 65 (stofdicht en beschermd tegen waterstralen)
Gebruik conform de bestemming
Dit product kan in alle EU-lidstaten binnen een DECT-GAP-compatibel communicatiesysteem worden gebruikt. De telefoon voldoet aan de radiospecifieke geharmoniseerde Europese standaards voor DECT.
Het CE-teken op het product bevestig de overeenstemming ervan met de technische richtlijnen aangaande veiligheid voor de gebruiker en elektromagnetische compatibilieit, geldig op het tijdstip van het uitvaardigen van de desbetreffende verklaring van overeenstemming volgens de Europese richtlijn 99/5/EG.
Algemeen
Veiligheidsinstructies 9
Veiligheidsinstructies
Neem bij het opstellen, aansluiten en bedienen van de telefoon absoluut de volgende instructies in acht: z Plaats het laadstation op een slipvaste ondergrond.
z z
Leg de aansluitsnoeren zodanig dat deze niet tot ongelukken kunnen leiden!
Het laadstation mag alleen binnenshuis worden geïnstalleerd en gebruikt.
z z
Belangrijke instructies voor het gebruik van de accu's vindt u
Plaats de handset resp. het laadstation niet
– in de buurt van warmtebronnen, z z z z z z z
– in direct zonlicht,
– in de buurt van andere elektrische apparaten die sterke magnetische velden produceren.
Bescherm uw telefoon tegen vocht, stof, agressieve vloeistoffen en dampen.
Sluit alleen goedgekeurde accessoires aan.
Gebruik alleen de meegeleverde adapter (ID No.:
23-001061-00).
Gebruik alleen de standaardaccu's ID No. 23-001059-00 of
ID No. 23-001080-00.
Gebruik geen adapters die zichtbare beschadigingen vertonen
(barsten, scheuren in de behuizing).
Schakel de handset altijd uit voordat u de accu's verwijdert.
Studies hebben aangetoond dat in bepaalde gevallen medische apparaten beïnvloed kunnen worden door ingeschakelde draagbare telefoons (DECT). Neem bij het gebruik van draagbare telefoons in medische instituten daarom steeds de bepalingen van de instituten in acht.
Algemeen
10 Veiligheidsinstructies
WAARSCHUWING: Nooit
– het laadstation of de handset (afgezien van het accuvakdeksel) zelf openen!
– de contacten aanraken met spitse of metalen voorwerpen!
– het laadstation aan het aansluitsnoer dragen!
z Veeg uw telefoon met een lichtjes bevochtigde of antistatische doek af. Gebruik nooit een droge doek. Gebruik nooit schoonmaakmiddelen.
z z z z z
Gebruik uw telefoon niet in explosiegevaarlijke zones.
Gebruik de Forum Free 566 und Forum Free 576 niet in vochtige ruimten (bijv. badkamer).
Houd de telefoon tijdens het handenvrij telefoneren en terwijl de beltoon klinkt niet tegen uw oor, aangezien het volume zeer hoog kan zijn.
Handset en accessoires buiten het bereik van kleine kinderen opstellen of bewaren.
Bij de handset zijn de gedeelten bij de hoorn (op de voorzijde) en de luidspreker (aan de achterzijde) licht magnetisch. Deze kunnen metalen voorwerpen zoals bijv. paperclips of naalden aantrekken. Controleer voor gebruik of er zich eventueel metalen voorwerpen in de buurt van deze gedeelten bevinden.
Opmerking voor dragers van hoorapparaten
Dragers van hoorapparaten moeten er rekening mee houden dat radiosignalen kunnen terugkoppelen met hoorapparaten en bij voldoende sterkte een onaangename bromtoon kunnen veroorzaken.
Algemeen
Overzicht en basiskennis 11
Overzicht en basiskennis
Bevoegdheid is absoluut noodzakelijk
De meeste in deze handleiding vermelde eigenschappen kan u alleen gebruiken als u over de vereiste bevoegdheid beschikt. Uw systeembeheerder stelt tijdens de configuratie van het communicatiesysteem de bevoegdheden in.
Wendt u zich tot hem als u vragen hebt over de verschillende eigenschappen of als u een functie niet naar tevredenheid kan gebruiken.
Andere documenten
Gebruik ook de andere documenten voor de verschillende delen van uw communicatiesysteem. U vindt deze documenten op de product-cd van de Forum 500 / Forum 5000
DECT en GAP
Tussen de handset en het basisstation (Radio Fixed Part, RFP) wordt er een digitale radioverbinding volgens de DECT-standaard
(DECT = Digital Enhanced Cordless Telecommunications) tot stand gebracht. Het digitale kanaal garandeert optimale spraakkwaliteit zonder ruis of bijgeluiden. Voor de signaaluitwisseling tussen communicatiesysteem en handset wordt het Generic
Access Profile (GAP) gebruikt.
Het Generic Access Profile (GAP) en de DECT-standaard leggen methoden vast waarmee digitale draadloze telefoons verbinding kunnen maken. De GAP-standaard is niet merkgebonden, daardoor is het mogelijk communicatiesystemen en handsets van verschillende fabrikanten met elkaar te combineren. De basisfuncties
(telefoneren, gesprekken aannemen) zijn bij deze combinaties altijd mogelijk, andere functies (bijv. weergave van het nummer op het display, weergave van verbindingskosten) die uw communicatiesysteem Forum 500 / Forum 5000 in combinatie met uw handset aanbiedt, staan eventueel niet ter beschikking met communicatiesystemen van andere fabrikanten. Raadpleeg daarvoor
Algemeen
12 Overzicht en basiskennis de bijbehorende handleiding van de desbetreffende fabrikant of neem contact op met uw systeembeheerder.
Opmerkingen over de verbindingskwaliteit z
Door de digitale transmissie in de gebruikte frequentieband kunnen – afhankelijk van de omgeving ook binnen de reikwijdte – dead spots optreden. In dit geval kan de verbindingskwaliteit als gevolg van meerdere korte transmissieonderbrekingen lijden. Door een klein beetje te bewegen kan u de dead spot ontwijken, waardoor opnieuw de normale verbindingskwaliteit wordt bereikt. Als de maximale reikwijdte wordt overschreden, wordt de verbinding onderbroken.
z z
Om inkoppelingen in andere elektronische apparaten te vermijden, adviseren wij voor een zo groot mogelijke afstand
(minstens 1 m) tussen het laadstation resp. de handset en andere apparaten (bijv. radio’s, luidsprekers etc.) te zorgen.
Net als elke draadloze telefoon gebruikt de handset radiosignalen, die niet altijd en onder alle omstandigheden een verbindingsopbouw garanderen. Daarom mag u voor belangrijke toepassingen (bijv. medische noodgevallen) nooit uitsluitend op draadloze telefoons vertrouwen.
Algemeen
Leveringsomvang 13
Installatie
Leveringsomvang
Handset
De leveringsomvang omvat: z een handset (Forum Free 566, Forum Free 576 of
Forum Free 586) z z z een standaardaccu een riemclip alleen bij de Forum Free 586: instructieblad voor het verwijderen van de afstandsstukken in het laadstation
Laadstation (afzonderlijk)
De leveringsomvang omvat: z z een laadstation een adapter (ID No.: 23-001061-00)
Installatie
14 Accu plaatsen
Accu plaatsen
Forum Free 566,
Forum Free 576
Accudeksel naar beneden schuiven tot deze loskomt uit de vergrendeling, daarna verwijderen. Accu met de contacten naar beneden plaatsen. Accudeksel erop doen, naar boven schuiven tot deze vastklikt.
Forum Free 586
Draai de twee schroeven aan de achterkant van de handset los met geschikt gereedschap en verwijder de deksel. Plaats de accu met de contacten naar beneden, sluit het accuvakje af met de deksel (aan de onderkant erin leggen, aan de bovenkant aanduwen) en schroef de deksel weer vast. Zorg er bij het aanbrengen voor dat de rubberen afdichting niet beschadigd raakt.
Installatie
Draagbeugel monteren / verwijderen 15
Draagbeugel monteren / verwijderen
Forum Free 566, Forum Free 576
Plaats de meegeleverde draagbeugel op de beide openingen aan de bovenkant van de handset en klik deze vast door deze naar beneden te duwen. Als u de draagbeugel wilt verwijderen, duwt u in de kleine uitsparingen aan de rand van de beugel en trekt u de beugel iets uit elkaar.
Hoofdtelefoon-aansluiting/
Bluetooth ®
Alle handsets hebben aan de linkerkant een 2,5 mm aansluitbus voor het aansluiten van een hoofdtelefoon. Gebruik alleen aanbevolen hoofdtelefoons (zie
De handsets Forum Free 576/Forum Free 586 hebben een
Bluetooth -interface (2.0) voor het gebruik van overeenkomstige hoofdtelefoons. Via de Bluetooth -interface kunnen uitsluitend audiogegevens met een hoofdtelefoon worden verzonden.
Veiligheidsinstructie
Hoofdtelefoons en oorstukjes kunnen zeer harde en hoge tonen weergeven. Als u wordt blootgesteld aan dergelijke tonen, kan uw gehoor beschadigd raken. Zet het geluid zo zacht mogelijk, voordat u een hoofdtelefoon gebruikt. Bij hoofdtelefoons met kabel kan u daarvoor in het menu >
Audio
>
Geluidsvolume
>
Headset
(zie pagina 122) de instellingen verrichten. Bij
Bluetooth hoofdtelefoons kan u de instelling op het toestel zelf regelen
(raadpleeg daarvoor de handleiding van het toestel). Als u met de hoofdtelefoon telefoneert, kan u – indien nodig – het volume langzaam aanpassen.
Installatie
16 USB-poort en externe oplaadaansluiting
Forum Free 586 – hoofdtelefoon: afdekking verwijderen
De opening van de hoofdtelefoon-aansluiting is afgesloten met een onverliesbare afdekking. Als er geen hoofdtelefoon wordt gebruikt, dient u de opening af te sluiten, zodat het toestel in overeenstemming met de beschermingsgraad kan worden gebruikt.
Verwijder de afdekking door deze aan de bovenste rand uit de behuizing te trekken.
Nooit aan de onderste rand trekken!
USB-poort en externe oplaadaansluiting
Forum Free 576 , Forum Free 586 : Rechts aan de onderkant zit een Mini-USB-poort (2.0). Deze heeft twee functies: z Als interface voor de verbinding met een pc, om bijv. gegevens uit het toestel te halen of erop te laden. Als de handset met een pc is verbonden, wordt tegelijkertijd de accu opgeladen.
Het opladen verloopt op deze manier langzamer dan opladen met de handset in het laadstation. z Als aansluiting voor een USB-lader (zie
Toebehoren vanaf pagina 164), bijv. om de handset op te laden als deze zich in
een leren etui bevindt. Ook in dit geval gaat het opladen langzamer dan in het laadstation.
Gebruik altijd een afgeschermde USB-kabel van het type
“USB 2.0 A naar USB Mini B”.
Forum Free 586 – USB-poort: afdekking verwijderen
De opening van de USB-poort is afgesloten met een onverliesbare afdekking. Als er geen USB-kabel wordt gebruikt, dient u de opening af te sluiten, zodat het toestel in overeenstemming met de beschermingsgraad kan worden gebruikt. Verwijder de afdekking door deze aan de bovenste rand uit de behuizing te trekken.
Nooit aan de onderste rand trekken!
Installatie
Laadstation opstellen en aansluiten 17
Laadstation opstellen en aansluiten
Forum Free 566, Forum Free 576 : De handsets kunnen worden gebruikt zonder dat er wijzigingen aan het laadstation hoeven te worden verricht.
Forum Free 586 : Als u deze handset gebruikt, dient u de twee geleidingen in het laadstation te verwijderen. U kunt deze er aan de binnenste rand eenvoudig uitwippen met uw nagel of een paperclip.
U kan de geleidingen ook vewijderen door een geschikte schroevendraaier in de langwerpige gaten aan de onderkant van het laadstation te duwen.
Sluit de adapter aan op het laadstation en plaats het aansluitsnoer in de kabelgeleiding. Wijzig indien nodig de stekkerkop van de adapter (zie
Elektrische voeding / adapter op pagina 18).
Opstellingslocatie
Uw telefoon is gebouwd voor normale gebruiksomstandigheden.
Meubels zijn vandaag de dag voorzien van een onoverzichtelijke diversiteit aan lakken en kunststoffen en ze worden behandeld met uiteenlopende lakverzorgingsmiddelen. Het kan niet worden uitgesloten dat een aantal van die stoffen bestanddelen bevatten die de kunststofvoeten van het laadstation aantasten en zacht maken. Als de voeten van het toestel op die manier zijn veranderd, kunnen deze nare sporen achterlaten op de oppervlakte van meubels.
Om verschillende redenen kan de fabrikant niet aansprakelijk worden gesteld voor dergelijke schade. Gebruik daarom – met name bij nieuwe of met lakverzorgingsmiddelen behandelde meubels – voor uw laadstation een slipvaste ondergrond.
Opmerking: stel het laadstation niet op op plekken waar deuren of ramen opengaan: gevaar voor beschadiging!
Installatie
18 Elektrische voeding / adapter
Elektrische voeding / adapter
De adapter is berekend op 100V tot 240V wisselspanning (50-
60 Hz). Er worden vier verschillende wisseladapters meegeleverd, zodat het toestel praktisch overal ter wereld kan worden gebruikt.
Plaats indien nodig de stekkerkop die in uw land gebruikelijk is op de adapter. Aangezien er twee varianten van de adapter bestaan, is er een gering verschil in de montage:
Variant 1 : Zet de schakelaar op de adapter op OPEN en schuif de aanwezige stekkerkop naar boven uit de adapter. Steek vevolgens de juiste nieuwe stekkerkop in de adapter en vergrendel deze met de schakelaar (LOCK).
Variant 2 : Als er al een stekkerkop op zit, verwijder deze dan door op OPEN te drukken. Leg vervolgens de juiste nieuwe stekkerkop met het opschrift TOP naar boven een beetje schuin in de adapter. Duw de stekkerkop naar beneden tot deze vastklikt.
Als u het laadstation van de stroomtoevoer wilt scheiden, trekt u de adapter uit het stopcontact. Als de stroom uitvalt, blijven alle opgeslagen gegevens (programma- en gebruikersgegevens) zonder wijziging in de handset bewaard.
Belangrijke informatie over de accu
De toestellen maken gebruik van een Li-ion-accu.
U dient absoluut de onderstaande voorzorgsmaatregelen te lezen, voordat u de accu voor het eerst gebruikt. Bewaar deze voorzorgsmaatregelen en alle instructies voor de bediening binnen handbereik, zodat u deze naar behoefte kan raadplegen.
Als u een of meer van de onderstaande voorzorgsmaatregelen bij het gebruik van de accu niet aanhoudt, bestaat er oververhittings-
, brand- en explosiegevaar. z OPGELET: explosiegevaar bij foutief vervangen van de accu.
Installatie
Belangrijke informatie over de accu 19 z z z z z z z z z z z
Gebruik de accu nooit als voeding voor andere apparaten, maar uitsluitend voor de voeding van de handsets.
De accu nooit in de buurt van open vuur gebruiken of bewaren.
Leg de accu nooit in een magnetron, werp hem niet in het vuur en stel hem ook niet op een andere manier bloot aan grote hitte.
Draag of bewaar de accu nooit samen met andere elektrisch geleidende artikelen (halskettingen, potloden enz.)
Haal de accu nooit uit elkaar, wijzig deze nooit op welke manier dan ook en stel deze nooit bloot aan sterke schokken of stoten.
Dompel de accu nooit onder in zoet of zout water.
De accu nooit gebruik of bewaren in direct zonlicht, in een auto die in fel zonlicht is geparkeerd of op andere plekken met hoge temperaturen.
Als u merkt dat er vloeistof uit de accu lekt, er een ongewone geur uit komt, deze warm wordt, een andere kleur of vorm krijgt of er iets anders abnormaals mee gebeurt, terwijl u de accu gebruikt, oplaadt of bewaart, dient u de accu meteen uit de handset te halen en uit de buurt van open vuur te houden.
De accuvloeistof kan uw gezichtsvermogen aantasten. Als er per ongeluk accuvloeistof in uw ogen terechtkomt, dient u uw ogen meteen met leidingwater uit te spoelen en daarna een arts te raadplegen.
Als de accu door kinderen wordt gebruikt, dient u ervoor te zorgen dat een verantwoordelijke volwassene de kinderen op de hoogte brengt van de voorzorgsmaatregelen en het juiste gebruik en erop te letten dat de kinderen op de juiste manier met de accu omgaan.
Als er per ongeluk accuvloeistof op uw kleding of huid terechtkomt, dient u de plek meteen met leidingwater te spoelen. Langdurig contact met de accuvloeistof kan tot onsteking van de huid leiden.
Installatie
20 Belangrijke informatie over de accu
Voorzorgsmaatregelen tijdens het gebruik
z
De accu is alleen voor gebruik van deze handsets bestemd. z z z z z z
Gebruik voor het opladen alleen het meegeleverde laadstation.
Als de accu nieuw is, is deze niet opgeladen. U dient deze daarom op te laden, voordat u deze voor het eerst gebruikt.
Gebruik van accu in een koude omgeving kan de verwachte bedrijfsduur van een volledige lading verkorten. Laad de accu op op een plek waar de temperatuur tussen de 10° C en 35° C ligt. Opladen buiten dit temperatuurbereik kan leiden tot een oplaadduur die langer is dan normaal of zelfs tot het mislukken van het opladen.
Als de bedrijfsduur na volledig opladen zeer kort is, wijst dat erop dat de levensduur van de accu is afgelopen. Vervang de accu door een nieuwe.
Neem de accu nooit af met thinner, wasbenzine, alcohol of andere vluchtige middelen of chemisch behandelde doekjes.
Daardoor kan de accu vervormd raken en de werking belemmerd worden.
Als u uw handset met geïnstalleerde li-ion-accu of li-ion-accu's afzonderlijk moet versturen, neem dan vanwege de details in verband met het verzenden van gevaarlijke stoffen de geldende wetten en voorschriften.
Installatie
Laad- en gebruikstijden 21
Eerste keer in bedrijf stellen
Laad de accu op voordat u uw handset voor het eerst gebruikt, want die heeft bij levering slechts een geringe capaciteit. Plaats de uitgeschakelde of ingeschakelde handset op het laadstation.
Als de handset uitgeschakeld is (bijv. nadat de accu voor het eerst geplaatst is), blijft de handset in het laadstation uitgeschakeld, maar wordt deze wel geladen. De LED knippert afwisselend groen / rood om deze toestand aan te geven. Als u de handset
inschakelt (zie pagina 42), ziet u de actuele laadtoestand van de
handset op het display (zie pagina 23).
Het maximale accuvermogen wordt pas na drie tot vijf laad- en ontlaadcycli bereikt. Plaats de handset regelmatig op het laadstation om op die manier een optimale acculading te bereiken.
Laad- en gebruikstijden
Laadtijd in het laadstation (lege accu):
Bij volle capaciteit 2,5 uur.
Laadtijd met USB-lader:
Bij volle capaciteit 5 uur.
Spreektijd:
Tot 12 uur (met volle lading).
Stand-by-tijd:
Tot 110 uur (met volle lading).
Opmerking: slechte radioverbindingen (grote afstand tot het radiostation van het systeem) verlagen de stand-by- en spreektijd van de handset. Een hoog luidspreker- of beltoonvolume, vaak ingeschakelde toetsen- en displayverlichting alsmede actief trilalarm en Bluetooth-gebruik zijn eveneens doorslaggevende factoren die de stand-by- en spreektijden inkorten.
Eerste keer in bedrijf stellen
22 Laad- en gebruikstijden
Accu-laadtoestanden
De laadtoestand van de accu wordt aangegeven op het display.
De symbolen betekenen: accucapaciteit 61 -100 % accucapaciteit 31 - 60 % accucapaciteit 11 - 30 % accucapaciteit 6 - 10 % accucapaciteit 0 - 5 % accu wordt opgeladen z z z
Als de handset met een volledig lege accu in het laadstation wordt gezet, wordt er eerst niets weergegeven, totdat er een bepaalde laadtoestand is bereikt. Dit kan een paar minuten duren en is geen storing.
Ook als de handset is uitgeschakeld, wordt de accu langzaam ontladen.
Tijdens het opladen brandt de LED oranje, bij volle accu groen
(kan worden uitgeschakeld in het menu >
Instellingen
>
Verlichting
>
LED-indicatie
>
Levensteken
Accuwaarschuwing
Als de accucapaciteit bijna verbruikt is, ziet u een waarschuwing op het display en hoort u als akoestische waarschuwing korte
“piep”-signalen (kan worden uitgeschakeld in het menu >
Audio
>
Attentietonen
>
Waarschuwing batterij
(zie
Als u net in gesprek bent, hebt u nog maximaal vijf minuten tijd voor de handset wordt uitgeschakeld.
Eerste keer in bedrijf stellen
Handset aanmelden (inboeken) 23
Handset aanmelden
(inboeken)
Uw handset kan op maximaal tien verschillende communicatiesystemen worden gebruikt. Daarvoor moet het op elk systeem aangemeld worden, of beter gezegd: ingeboekt worden.
De aanmelding wordt in de regel slechts eenmaal uitgevoerd, bij de inbedrijfstelling van het toestel. Bij gebruik binnen het communicatiesysteem Forum 500 / Forum 5000 doet de systeembeheerder dat normaliter voor u.
Voor de aanmelding de volgende stappen uitvoeren:
1. Schakel de handset in. Druk daarvoor op de toets .
Bij de eerste inbedrijfstelling wordt eerst het menu
Language
(Engels voor “taal”) weergegeven. Kies met de navigatietoetsen en de gewenste displaytaal. Bevestig uw keuze met de softkey .
2. Bij de eerste inbedrijfstelling wordt nu op het display
Aanmelding
weergegeven.
Als u niet meteen met de aanmelding begint of wilt beginnen, verschijnt na een paar seconden het display in rusttoestand met de melding
Geen systeem
. Als dat het geval is, drukt u op de handset op de softkey
Nieuw systeem
.
en opent u het menu
Systeem
>
Voor de aanmelding van de handset moet er in het communicatiesysteem Forum 500 / Forum 5000 een nieuwe
DECT-configuratieingave worden gemaakt. Als de handset met de zogenaamde beveiligde procedure in het communicatiesysteem wilt inboeken, is voor deze configuratieingave de IPEI (International Portable Equipment Identity) van de handset nodig (te vinden in het menu >
Systeem
>
Toon IPEI
).
3. Voor het aanmelden op een nieuw systeem moet u eerst de ident.code
invoeren. De toegangscode gedlt voor alle verdere bedieningsstappen tijdens de aanmelding, dat wil zeggen tot de aanmelding met succes is voltooid of tot het aanmeldingsproces is afgebroken.
Eerste keer in bedrijf stellen
24 Handset aanmelden (inboeken)
Voer de maximaal 8-cijferige code in die in de configurator van het communicatiesysteem is ingevuld. Als er geen toegangscode in de configurator is ingevuld, hoeft er niets te worden ingevoerd. Druk op de softkey Verder .
Opmerking: als u het invoeren van de toegangscode met de stertoets begint, wordt de handset als GAP-toestel ingeboekt. De kop boven het invoermasker voor de toegangscode verandert dan in
GAP/CATiq
.
Tip: De lengte en kwaliteit van de gebruikte toegangscode zijn afhankelijk van uw veiligheidseisen. Houd er rekening mee dat de mogelijke coderingsruimte voor toegangscode met elk cijfer met ongeveer 4 bit wordt vergroot.
4. Nadat u de toeugangscode hebt ingevoerd, wordt het menu
Nieuw systeem
weergegeven. Ga verder met de volgende menuopdrachten:
–
Aanmelding
: als er geen vreemde communicatiesystemen binnen het radiobereik zijn en u op het communicatiesysteem een vereenvoudigde registratie hebt ingeschakeld, kunt u via deze menuopdracht met het aanmeldingsproces beginnen zonder de PARK in te voeren.
–
PARK invoeren
: hiermee wordt het aanmeldingsproces in de beveiligde modus gestart. Voer de PARK van het communicatiesysteem in. Druk vervolgens op de softkey
Verder .
–
Toon IPEI
: de IPEI van de handset wordt weergegeven.
De handset begint met aanmelden en geeft daarbij
Aanmelding:
Even wachten
weer. Deze procedure is normaliter snel klaar.
Andes kloppen de ingevoerde gegevens niet of is de radioverbinding ontoereikend. Beëndig in dat geval de procedure na enige tijd met de softkey Esc en herhaal de registratie met gecorrigeerde gegevens. Als de aanmelding is afgerond, is de handset gereed voor gebruik.
Voor communicatiesystemen van andere fabrikanten geldt:
Registreer uw handset in het communicatiesysteem zoals beschreven in de handleiding van de fabrikant.
Eerste keer in bedrijf stellen
Handset aanmelden (inboeken) 25
Opmerking voor de systeembeheerder
Als u een DECT-netwerk gebruikt in combinatie met een communicatiesysteem Forum 5050 met gateways, dient u ook de gedetailleerde informatie in de handleiding “In gebruik nemen en onderhoud” en in de online-help over de onderwerpen DECT-netwerken en DECT-bereiken te lezen. U vindt daar details over de configuratie van DECT-basisstations en het inboeken van DECTtoestellen in DECT-bereiken.
Registratie
Voor elk communicatiesysteem waarp de handset werd ingeboekt, wordt in het toestel een registratie opgeslagen. Een registratieingave bevat o.a. een systeemnaam.
Als u met uw handset in het systeem bent ingeboekt, wordt de systeemnaam weergegeven op het display. U kan de gegevens van de registratie-ingave naar behoefte wijzigen. Open daarvoor het menu >
Systeem
>
Aanmeldingen
. Kies de gewenste regi-
stratie-ingave en wijzig de gegevens (zie daarvoor pagina 125).
Aanmelden
Nadat de handset in één of meerdere communicatiesystemen geregistreerd is, kan u telefoneren. Als u de functie
Autom. zoeken
(zie pagina 125) hebt geactiveerd, zal de handset (in rusttoe-
stand) automatisch het volgende bereikbare systeem kiezen en zich daarop inboeken. Als u de functie
Autom. zoeken
niet wilt gebruiken, kan u aan de hand van de opgeslagen registratie-ingaven een exclusieve zoekopdracht naar een gewenst systeem verrichten.
Eerste keer in bedrijf stellen
26 Bedieningselementen op de handset
Functie-overzicht
Bedieningselementen op de handset
Noodoproeptoets (alleen Forum Free 586)
Hoorn
Forum Free 566 :
+/- toetsen
(instelling volume)
Forum Free 576/586 :
3 zijtoetsen
(programmeerbaar) en volumeregeling
LED
Hotkey
(programmeerbaar)
(niet Forum Free 566)
Display
Navigatietoetsen
(deels programmeerbaar)
Meeluisteren/ handenvrij telefoneren
Gesprekstoets/ ruggespraaktoets
Aansluiting voor hoofdtelefoon
Beltoon aan/uit Microfoon
Toetsenindeling (standaardinstellingen)
Functie-overzicht
Achterkant: luidspreker
3 softkeys (deels programmeerbaar)
Wissen-toets
Afsluittoets / aan-/uit-toets
Cijfer-/ lettertoetsen
Mini-USB-poort
(niet Forum Free 566)
Toetsblokkering
Displayweergaven en symbolen 27
Displayweergaven en symbolen
Het display
Op het display verschijnt informatie over de actuele verbindingstoestand of vindt u lijsten en teksten van het menu. In rusttoestand ziet u z z z z de systemnaam met het interne oproepnummer, uw geprogrammeerde gebruikersnaam, de actuele tijd en datum, een ingestelde wekker en/of afspraak , z z evt. ingeschakelde kenmerken, het ingeschakelde profiel , z symbolen voor geprogrammeerde functies.
De tijd wordt pas weergegeven als deze door het systeem wordt verzonden of door u is ingesteld.
In de selectielijsten (bijv. telefoonboek) en het menu voor de kenmerken kunt u met de navigatietoetsen naar boven en beneden bladeren. Een selecteerbare ingave is gemarkeerd.
Functie-overzicht
28 Displayweergaven en symbolen
Displayweergaven
Symbolen op de bovenste displayregel:
Signaalsterkte
Accu wordt opgeladen
Microfoon uitgeschakeld
Accu-laadtoestand
Luidspreker ingeschakeld
Hoofdtelefoon actief
Bluetooth -hoofdtelefoon gereed voor gebruik
Actieve Bluetooth -verbinding
Spraakboxbericht (voor zover beschikbaar)
Nieuwe korte berichten aanwezig
Gelezen korte berichten aanwezig
Beltoon uitgeschakeld
Gesprekstoets ingedrukt
Oproepafleiding “Direct” is ingeschakeld
Oproepblokkering actief
Alarmsensor actief (alleen Forum Free 586)
Functie-overzicht
Displayweergaven en symbolen 29
Softkeyregel en display in rusttoestand
De drie toetsen onder het display worden softkeys genoemd. De aan de toetsen toegewezen functies verschijnen op de onderste regel van het display. De functie van de toetsen verandert automatisch afhankelijk van de modus van de handset.
Bij levering van de handset worden op de softkeyregel de volgende symbolen weergegeven:
Maakt de selectie uit de nummerherhalingslijst mogelijk.
Navigatiemenu. Hiermee opent u een selectielijst met vaak gebruikte kenmerken. Dat zijn: z Telefoonboek van het communicatiesysteem
Forum 500 / Forum 5000
(systeemtelefoonboek) z z z
Telefoonboek van de handset
(privételefoonboek)
Infolijsten (oproeplijst, spraakbox (voor zover beschikbaar), nummerherhaling)
Profielen
Met deze functies zijn ook de navigatietoetsen bezet.
z z kort op de toets drukken: u opent het
toestelmenu van de handset (zie pagina 110).
lang op de toets drukken: u opent het systeemmenu / totale menu van het
communicatiesysteem (zie pagina 126).
Opmerking: houd er rekening mee dat de functies van de linker en middelste softkey en de linker/rechter navigatietoets programmeerbaar zijn en zodoende later op een andere manier bezet kunnen zijn.
Functie-overzicht
30 De LED
De LED
De lichtdiode die op de bovenste hoek is aangebracht (driekleurig / rood-oranje-groen) geeft bepaalde gebeurtenissen aan die gedeeltelijk als gevolg van het systeem niet gewijzigd kunnen worden danwel door u in- of uitgeschakeld kunnen worden (zie daarvoor
pagina 148). Meer details vindt u in de onderstaande tabel.
Kleur Status
Brandt continu
Brandt continu
Beschrijving
Groen Knippert snel
Binnenkomende oproep Ja
Knippert langzaam
Gereed-weergave / binnen reikwijdte / niet in het laadstation
Ja
Handenvrij telefoneren ingeschakeld
Accu geheel opgeladen (in laadstation geplaatst)
In-/uitschakelbaar
Ja
Ja
Nee snel
Knippert snel
Forum Free 586)
Buiten bereik van het systeem Ja
Knippert snel
Alarmoproep / melding
Knippert langzaam
Nieuwe ingave in infozone (bijv. oproeplijst)
Nee
Ja
Knippert langzaam
Wekker / afspraak Ja
Oranje Knippert langzaam
Gereed-weergave / binnen reikwijdte / niet in het laadstation / accucapaciteit minder dan 60%
Ja
Brandt continu
Accu wordt opgeladen Ja groen / rood afwisselen d handset is uitgeschakeld en wordt in het oplaadstation geladen nee
Functie-overzicht
Verlichting 31
Verlichting
Het display en de toetsen zijn verlicht. Hoe lang deze verlicht blijven, kan u individueel instellen in het menu >
Instellingen
>
Verlichting
Toetsfuncties
In de onderstaande tabel staat een overzicht van de verschillende toetsfuncties bij die standaard op het toestel zijn ingesteld. Al naar gelang de toestand van het toestel en hoe lang de toetsen worden ingedrukt (kort of lang), kunnen er verschillende functies via de toetsen bereikt worden.
Softkey rechts
Softkey links kort Stand-by Toestelmenu
Menu's, lijsten Openen van het actuele optiemenu of opslaan
Verbinding
Lang Stand-by
Optiemenu tijdens verbinding
Systeemmenu / totale menu openen kort Stand-by Nummerherhaling daardinstelling) of geprogrammeerde functie oproepen
Menu's, lijsten Bevestiging ( Ok )
Verbinding Van de verbinding afhankelijke functie oproepen (bijv. ruggespraak, afwijzen)
Lang Stand-by toetsfunctie
Functie-overzicht
32 Toetsfuncties
Softkey midden kort Stand-by Weergave van het “navigatiemenu”: lijst met functies die eveneens via de navigatietoetsen bereikbaar zijn
(standaardinstelling) of geprogrammeerde functie oproepen
Menu's, lijsten, editor
Annuleren ( Esc )
Lang Stand-by
Navigatietoets boven kort Stand-by
Programmeren van de toetsfunctie
Systeemtelefoonboek openen
Menu's, lijsten Naar boven bladeren
Editor Eén regel omhoog
Navigatietoets onder kort Stand-by, binding
Privételefoonboek openen
Menu's, lijsten Naar beneden bladeren
Editor Eén regel omlaag
Navigatietoets links kort Stand-by, Verbinding
Infolijst openen (standaardinstelling) of geprogrammeerde functie oproepen menuniveau
Vervangt normaliter de softkey Esc (terug)
Editor
Lang Stand-by
Verbinding
Cursor één teken terug
Programmeren van de toetsfunctie
Volume verlagen (opslaan met )
Editor Cursor naar begin van de regel
Functie-overzicht
Toetsfuncties 33
Navigatietoets rechts binding
Profielinstelling openen
(standaardinstelling) of geprogrammeerde functie oproepen
Editor
Lang Stand-by
Verbinding gaan. Vervangt normaliter de softkey Ok / Wijzigen
Cursor één teken verder
Programmeren van toetsfunctie
Volume verhogen (opslaan met )
Editor Cursor naar einde van de regel
Handenvrij telefoneren kort Stand-by handenvrij telefoneren
Verbinding Meeluisteren/handenvrij telefoneren in- / uitschakelen verbinding gekozen ingave maken
Functie-overzicht
34 Toetsfuncties mende oproep
Menu's
Oproepsignaal uitschakelen
(alleen voor actuele oproep) – indien ondersteund door systeem
Eén menuniveau teruggaan.
Vervangt normaliter de softkey Esc (terug)
Lijsten
Editor
Desbetreffende ingave verwijderen
Tekens links van de cursor verwijderen
Lang Lijsten Gehele lijst verwijderen
(behalve telefoonboek)
Terug naar stand-by Menu's
Editor
Lijsten
Lang Stand-by
Alle tekens verwijderen
Gesprekstoets
(opnemen), groen kort Stand-by Verbindingsopbouw
Binnenkomende oproep
Gesprek aannemen
Verbinding R-toetsfunctie
Verbinding maken met gekozen ingave
Nummerherhalingslijst openen
Lijsten Ingave opnemen in kiesvoorbereiding (alleen bij lokaal openen van lijst, zie
Functie-overzicht
Toetsfuncties 35
Afsluittoets
(ophangen), rood kort Stand-by
Binnenkomende oproep
Gesprek afwijzen (indien ondersteund door systeem)
Menu's/lijsten Terug naar stand-by
Editor Editor verlaten zonder wijzigingen
Cijfertoetsen
…
Cijfer
Cijfertoetsen
…
Toets
Toets
Handset uitgeschakeld kort Stand-by
Editor
Handset inschakelen
Cijder invoeren in kiesvoorbereiding
Teken volgens tabel (zie
Lang Stand-by
(indien beschikbaar)
Lang Stand-by
(indien verkort kiezen geprogrammeerd is) kort Stand-by
Editor
Lang Stand-by kort Stand-by
Editor
Invoeren * in kiesvoorbereiding
Wisselen tussen hoofd-/ kleine letters tijdens invoeren van tekst
In-/uitschakelen van het oproepsignaal (permanent)
Invoeren # in kiesvoorbereiding
Teken volgens tabel (zie
Lang Stand-by
Functie-overzicht
36 Toetsfuncties
Hotkey
(niet
Forum
Free 566 ) kort Stand-by
SOS-toets
(alleen
Forum
Free 586 ) binding oproepen (standaardinstelling: VIP-lijst)
Noodoproep versturen
(oproep of melding, al naar gelang de programmering en het communicatiesysteem)
Zijtoets boven
(alleen
Forum
Free 576 ,
Forum
Free 586 ) kort Stand-by
Zijtoets
(alleen
Forum
Free 566 ) kort Verbinding oproepen verhogen voor actuele verbinding) voor actuele verbinding/ opslaan met Ok )
Zijtoets midden
(alleen
Forum
Free 576 ,
Forum
Free 586 ) kort Stand-by
Zijtoets onder
(alleen
Forum
Free 576 ,
Forum
Free 586 ) kort Stand-by
Verbinding
Zijtoets
(alleen
Forum
Free 566 ) kort Verbinding oproepen oproepen
Volume verlagen (alleen voor actuele verbinding)
Volume verlagen (alleen voor actuele verbinding/ opslaan met Ok )
Functie-overzicht
Vergrendeling van uw telefoon door de systeembeheerder 37
Vergrendeling van uw telefoon door de systeembeheerder
Via een instelling voor uw gebruikersgroep kan de systeembeheerder uw telefoon vergrendelen. Afgezien van een paar uitzonderingen (bijv. de gesprekstoets en de cijfertoetsen) zijn dan alle toetsen van uw telefoon geblokkeerd.
z
U kan dan met uw telefoon nog wel telefoneren, maar geen systeemfuncties meer instellen. z z
De functies nummerherhaling, de telefoonboeken van het communicatiesysteem, het Informatie-menu en de toestandsgebonden menu’s kunnen niet worden geactiveerd.
(De van de status afhankelijke menu's worden beschreven in
het hoofdstuk Telefoneren vanaf pagina 68). Het
privételefoonboek blijft echter toegankelijk, daar de vergrendeling alleen geldt voor functies van het communicatiesysteem.
Als de systeembeheerder u de vereiste bevoegdheid heeft gegeven, kan u de tijdsvariant van het communicatiesysteem instellen (zie ook
Systeem menu “Centrale inst.” vanaf pagina 146). Als de systeembeheerder voor uw
gebruikersgroep per tijdsvariant verschillende bevoegdheden heeft toegekend, wordt de vergrendeling van uw telefoon eventueel opgeheven bij een wissel van de tijdsvariant.
Raadpleeg uw systeembeheerder als u vragen over de bevoegdheden hebt.
Functie-overzicht
38 Menu's bedienen
Navigeren in menu's
Menu's bedienen
Bladeren (scrollen)
Met de navigatietoets / kunt u heen en weer bladeren tussen de punten van een menu (scrollen). Als het eerste punt van een menu is geselecteerd en u op de toets drukt, gaat u naar het laatste punt van dat menu. Als het laatste punt van een menu is geselecteerd en u op de toets drukt, gaat u naar het eerste punt.
Menu’s automatisch sluiten
Onder de volgende omstandigheden worden menu’s automatisch gesloten: z z
Als er een menu geopend is, wordt dat automatisch na
60 seconden gesloten als u binnen dat menu geen actie onderneemt. Uitzondering: weergave van een spraakboxbericht dat langer dan een minuut duurt.
Wijzigingen die niet zijn opgeslagen, gaan verloren.
In verbindingstoestand, als u gegevens invoert die het openen van een nieuw van de verbinding afhankelijk menu vereisen, bijv. als u bij een ruggespraakverbinding een oproepnummer in het telefoonboek zoekt.
z z z
Als u naar een lager of hoger gelegen menu gaat.
Reeds opgeslagen gegevens in de menu’s blijven bij het verlaten van de menu’s behouden.
Als u het toestelmenu hebt geopend (zie pagina 110) en een
oproep binnenkomt, kan u die aannemen, waarbij het menu op
binnenkomende oproep het systeemmenu /totale menu van het communicatiesysteem Forum 500 / Forum 5000 hebt
geopend (zie pagina 126), hoort de beller de bezettoon en
wordt diens oproep in uw bellerslijst opgenomen.
Navigeren in menu's
Voorbeeld: Taal instellen 39
Voorbeeld: Taal instellen
1. Open het menu – afhankelijk van de configuratie van de handset geschiedt dat met
– de softkey of
– door kort indrukken van de afsluittoets van het menupunt
Menu
uit de lijst.
en selecteren
2. Kies met de navigatietoetsen / uit de lijst het punt
Instellingen
en druk op de softkey Ok of de navigatietoets .
3. Kies met de navigatietoetsen / uit de lijst het punt
Display
en druk op de softkey Ok of de navigatietoets .
4. Kies met de navigatietoetsen / uit de lijst het punt
Taal en druk op de softkey Ok of de navigatietoets .
5. Kies met de navigatietoetsen / uit de lijst een van de aangeboden talen en druk op de softkey (opslaan).
6. Ga uit het menu door een paar keer op de softkey navigatietoets of de C-toets
Esc , de
te drukken of kort op de afsluittoets te drukken.
Nog een uitgebreid navigatievoorbeeld vindt u in het hoofdstuk
Ingave in het privételefoonboek opnemen op pagina 106.
Navigeren in menu's
40 De editors
De editors
Namen/oproepnummers invoeren
Met de verschillende editors kan u binnen lijsten nieuwe oproepnummers en namen invoeren of deze wijzigen (bijv. in het telefoonboek). Voor het invoeren van letters zijn de volgende tekens beschikbaar:
9
0
*
5
6
7
8
2
3
4
Toets Hoofdletter
1 ? ! 1 - + * / = & ( ) % ¿ ¡
A B C 2 Ä Å À Á Ã Æ Ç
D E F 3 È É Ê Ë
G H I 4 Ì Í Î Ï
J K L 5
M N O 6 Ñ Ö Ò Ó Ô Õ Ø
P Q R S 7 ß
T U V 8 Ü Ù Ú Û
W X Y Z 9
Spatie , . 0 : ; _ ” ‘ ˆ ˜ kort op de toets drukken: omschakelen tussen invoeren van cijfers en letters, en tussen hoofletters/kleine letters lang op de toets drukken: invoeren van *
# # @ $ £ ¥ § < > { | } [ \
]
Kleine letter
? ! 1 - + * / = & ( ) % ¿ ¡ a b c 2 ä å à á ã æ ç d e f 3 è é ê ë g h i 4 ì í î ï j k l 5 m n o 6 ñ ö ò ó ô õ ø p q r s 7 ß t u v 8 ü ù ú û w x y z 9
Spatie , . 0 : ; _ ” ‘ ˆ ˜ kort op de toets drukken: omschakelen tussen invoeren van cijfers en letters, en tussen hoofletters/kleine letters lang op de toets drukken: invoeren van *
# @ $ £ ¥ § < > { | } [
\ ]
Navigeren in menu's
De editors 41 z z z z z z z
In invoerregels voor tekstingave schakelt het numerieke toetsenbord automatisch op letteringave om.
Bij het invoeren van tekst verschuift u met de navigatietoetsen / de invoerpositie naar het begin of het einde van de ingave. De ingave vindt altijd op de cursorpositie plaats. De invoerpositie wordt automatisch doorgeschoven als u een nieuw teken ingeeft.
Bij het invoeren van tekst wordt de eerste letter automatisch als hoofdletter geschreven, de letters daarna zijn kleine letters. Na een spatie is de volgende letter weer een hoofdletter. U kan als alternatief ook omschakelen tussen hoofd- en kleine letters door op de sterretje-toets drukken.
te
U kan tijdens het invoeren van tekst omschakelen naar het invoeren van een cijfer door lang op de cijfertoets te drukken.
Bij het invoeren van cijfers (oproepnummers) kan het nodig zijn om het teken “R” (voor ruggespraakverbindingen) in te voeren. Druk een aantal keren op de hekje-toets selecteren.
om “R” te
Kort indrukken van de C-toets wist steeds één cijfer/teken
(links van de cursorpositie), lang indrukken van de toets wist de complete ingave.
Met de softkey Esc wordt de invoerprocedure afgebroken.
Navigeren in menu's
42 Toestelfuncties
Basisfuncties
Toestelfuncties
Handset in-/uitschakelen
U kan uw handset uitschakelen om de laadtoestand van uw accu langer te behouden. Als de handset uitgeschakeld is, worden geen oproepsignalen of waarschuwingstonen gegeven (bijv. voor een afspraak).
Handset inschakelen
Om de handset in te schakelen, drukt u op de afsluittoets houdt u deze ingedrukt tot het display verlicht wordt.
Dat kan 10 seconden duren.
Het display ziet er nu zo uit (bijv.):
en
De naam van het communicatiesysteem is “Forum” en de handset heeft het (interne) oproepnummer “39”. Deze informatie heeft de handset van het communicatiesysteem gekregen. U kan deze gegevens in het menu >
Systeem
>
Aanmeldingen
(zie
pagina 125) wijzigen. De naam van de handset is “Peters”. U kan
deze naam in het menu >
Instellingen
>
Gebruikersnaam
Basisfuncties
Toestelfuncties 43
De actuele instellingen voor de datum en tijd worden normaal gesproken door het systeem bij het aanmelden verricht.
Opmerking: als er op het display
Geen systeem
, staat, moet de
handset worden aangemeld, zie daarvoor Handset aanmelden
Handset uitschakelen
Druk lang op de afsluittoets of …
Druk kort op de afsluittoets
Ok .
, kies
Uitschakelen
en druk op
Na een bevestigingsvraag wordt de handset uitgeschakeld.
Opmerking: als er een uitgeschakelde handset in het laadstation wordt geplaatst, blijft deze uitgeschakeld, maar wordt deze wel verder geladen. De afwisselend rood / groen knipperende LED geeft het opladen aan. TOm technische redenen kan de handset zichzelf inschakelen als het uit het laadstation wordt gehaald, voordat de rood / groen knipperende LED wordt weergegeven.
Toetsblokkering / telefoonblokkering
Toetsblokkering inschakelen
Druk in de rusttoestand lang op de hekje-toets .
De toetsblokkering wordt ingeschakeld en op het display wordt het symbool weergegeven.
Als er een oproep binnenkomt, wordt de toetsblokkering gedurende het gesprek uitgeschakeld.
De oproep neemt u aan met de gesprekstoets .
Toetsblokkering uitschakelen
Druk op de softkey met het symbool
3 seconden op de hekje-toets .
en vervolgens binnen
Basisfuncties
44 Toestelfuncties
Telefoonblokkering opheffen
Als u uw telefoon hebt geblokkeerd om gebruik door onbevoegden
tegen te gaan (zie pagina 152), kan u de blokkering weer ophef-
fen door op de softkey ren.
te drukken en uw toestel-PIN in te voe-
Toestel blokkeren
Als u uw telefoon tijdelijk aan iemand anders wilt geven om te gebruiken, kan u via het menu >
Systeem menu
>
Blokkeerfuncties
het telefoonslot voor de handset inschakelen (zie
pagina 139). Als het telefoonslot is ingeschakeld, heeft de hand-
set – al naar gelang de systeemconfiguratie – een beperkte functionaliteit en evt. een beperkte kiesbevoegdheid.
Meeluisteren/handenvrij telefoneren
Om meerdere in de kamer aanwezige personen aan het gesprek te laten deelnemen, drukt u voor of tijdens een verbinding op de luidsprekertoets . Herhaal deze procedure om de functie uit te schakelen. Als de handenvrijfunctie is ingeschakeld, wordt op het display het symbool weergegeven.
De beste geluidskwaliteit bij het meeluisteren/handenvrij telefoneren bereikt u als de luidspreker en de microfoon niet afgedekt zijn. Als u de handset tijdens een verbinding in het laadstation zet, wordt deze automatisch op meeluisteren/handenvrij telefoneren gezet.
Opmerking: houd de telefoon tijdens het handenvrij telefoneren niet tegen uw oor, aangezien het volume zeer hoog kan zijn.
Volume instellen tijdens het gesprek
Tijdens een gesprek kan u het volume van de hoorn/headset of de luidspreker (bij meeluisteren/handenvrij telefoneren, zie
pagina 44) in zeven niveaus wijzigen.
Forum Free 566
Druk op de zijtoetsen / om het volume voor het huidige gesprek te verhogen of te verlagen.
Basisfuncties
Toestelfuncties 45
Als alternatief kunt u ook de navigatietoetsen (zachter) en
(harder) gebruik door hier eerst lang op te drukken. Wijzig vervolgens het volume door snel en kort op de toetsen te drukken.
Forum Free 576, Forum Free 586
Druk op de bovenste resp. de onderste zijtoets om het volume voor het actuele gesprek te verhogen of te verlagen. Als er functies op de toetsen zijn geprogrammeerd (zie daarvoor ook
pagina 147), dient u eerst lang op de toets te drukken. Wijzig ver-
volgens het volume door snel en kort op de toetsen te drukken.
Als alternatief kunt u ook de navigatietoetsen (zachter) en
(harder) gebruik door hier eerst lang op te drukken. Wijzig vervolgens het volume door snel en kort op de toetsen te drukken.
Opmerking: Als u bij het instellen op de softkey drukt, wordt de nieuwe waarde opgeslagen (d.w.z. overgenomen als
menupunt, zie daarvoor Menu “Audio” vanaf pagina 122).
Beltoon in-/uitschakelen
Als u niet gestoord wilt worden, bijv. tijdens een vergadering, kan u de beltoon uitschakelen. Binnenkomende oproepen worden dan niet met de beltoon, maar door het trilsignaal (indien dat is inge-
schakeld, zie pagina 124 – niet mogelijk op de Forum Free 566)
zonder geluid gemeld.
Uitschakelen
Druk in de rusttoestand lang op de stertoets wordt het symbool weergegeven.
– op het display
Inschakelen
Druk in de rusttoestand nogmaals lang op de stertoets displaysymbool verdwijnt.
– het
Beltoon uitschakelen bij oproep
Als u de beltoon voor een op dat moment binnenkomende oproep wilt uitschakelen, drukt u op de toets of op de softkey .
Zolang de beller niet heeft opgehangen, kan u de oproep nog steeds aannemen.
Basisfuncties
46 Toestelfuncties
Triloproep
(alleen Forum Free 576/Forum Free 586)
Het trilsignaal kan u in het menu >
Audio
>
Zoemerinstelling
>
Zoemer/toestel
>
Triller
in-/uitschake-
Signalisatie van de wektijd of een afspraak
Bij een wek- of afspraakoproep (zie pagina 98) wordt gedurende
1 minuut de beltoon ingeschakeld en wordt de gebeurtenistekst
(indien deze is opgeslagen) op het display weergegeven. Met de softkey
Stop
kunt u de oproep volledig beëindigen. Als u op de softkey
Pauze
drukt, wordt de beltoon gedurende 5 minuten onderbroken en vervolgens opnieuw aangezet. In plaats van op de softkey
C-toets
Pauze
kunt u ook op de afsluittoets
drukken.
of de
Microfoon van de handset uitschakelen
Als u niet wilt dat uw gesprekspartner hoort wat u bijv. met een persoon in de kamer bespreekt, kan u de microfoon van de handset tijdelijk uitschakelen.
Microfoon uitschakelen
Druk op de softkey . Op het display wordt het symbool op de bovenste regel weergegeven. Uw gesprekspartner aan de telefoon kan u niet meer horen.
Microfoon weer inschakelen
Als u weer met uw gesprekspartner wilt spreken, drukt u nogmaals op de softkey . Uw gesprekspartner aan de telefoon hoort u weer.
Basisfuncties
Toestelfuncties 47
Verlichting/dimmerfunctie
De toetsen en het display zijn verlicht. De verlichting wordt bij iedere druk op een toets en bij oproepen ingeschakeld en blijft aan gedurende een instelbare tijd. Om te voorkomen dat de displayverlichting na afloop van die tijd helemaal wordt uitgeschakeld, kan u de dimmerfunctie inschakelen. De verlichting blijft dan zwak ingeschakeld. Door deze instelling is de accu sneller leeg.
Wijzigingen kan u in het menu >
Instellingen
>
Verlichting
>
Display dimmen
/
Toetsenveld
/
Display
ver-
Displayverlichting inschakelen
Als de displayverlichting helemaal uit is, kan u deze met een van de drie softkeys onder het display inschakelen, zonder dat de functie van die toetsen wordt uitgevoerd.
Display: lichtsterkte/contrast wijzigen
Forum Free 566
Pas de lichtsterkte van het display aan aan de omstandigheden die bij u heersen. Wijzig het contrast in het menu >
Instellingen
>
Display
>
Contrast
Forum Free 576, Forum Free 586
Pas de lichtsterkte van het display aan aan de omstandigheden die bij u heersen. Wijzig de lichtsterkte in het menu >
Instellingen
>
Display
>
Helderheid
Basisfuncties
48 Toestelfuncties
Automatisch sluiten / opmerkingenvenster
Als u een menu of invoermasker hebt geopend en er een oproep binnenkomt, wordt de informatie over die oproep op het display weergegeven (naam/oproepnummer van de beller etc.) Na afloop van het gesprek komt u weer terecht bij het uitgangspunt van voor het binnenkomen van de oproep. Als u bij een binnenkomende oproep het systeemmenu /totale menu van het communicatiesysteem Forum 500 / Forum 5000 hebt geopend (zie
pagina 126), hoort de beller de bezettoon en wordt diens oproep
in uw bellerslijst opgenomen.
Bij een aantal instellingen in het toestelmenu worden er opmerkingsteksten weergegeven die bij lange teksten automatisch doorgebladerd worden. U kan het doorbladeren ook handmatige sturen door op de toetsen / te drukken.
Gebeurtenissenvenster en informatiemenu
Als de handset in rusttoestand is, wordt er op het display een gebeurtenissenvenster weergegeven als er bijv. nieuwe ingaven in de oproeplijst, de spraakbox (indien deze is ingesteld) of de berichtenlijst zijn. Als er meerdere ingaven zijn, ziet u de algemene term
Nieuwe informatie
.
Om de ingaven op te vragen, kan u het infomenu openen: Druk daarvoor in de rusttoestand op de navigatietoets en selecteer een menupunt. U kan het infomenu ook openen door op de softkey of de softkey te drukken.
Datum/tijd
In rusttoestand ziet u op het display de actuele datum en de actuele tijd van het communicatiesysteem Forum 500 / Forum 5000.
Na het eerste gebruik resp. na een vervanging van de accu's kan het een ogenblik duren voor de actuele gegevens door het communicatiesysteem Forum 500 / Forum 5000 worden gezonden.
Basisfuncties
Bluetooth®-hoofdtelefoon gebruiken 49
Bluetooth ®-hoofdtelefoon gebruiken
(Forum Free 576/Forum Free 586)
De merknaam Bluetooth ® alsmede het Bluetooth ®-logo zijn eigendom van Bluetooth SIG, Inc. en voor ieder gebruik als handelsmerk een licentie. Andere handelsmerken en merknamen zijn eigendom van de desbetreffende eigenaars.
Met de Bluetooth -functie van de handsets kunnen er twee Bluetooth -hoofdtelefoons worden aangesloten, waarvan er een voor gebruik kan zijn geselecteerd.
Een aangemelde en bereikbare Bluetooth -hoofdtelefoon
(symbool ) heeft voorrang ten opzichte van een eventueel tegelijkertijd via een snoer aangesloten hoofdtelefoon
(symbool ).
Als tijdens het gebruik met een hoofdtelefoon ( Bluetooth of via snoer aangesloten) de handenvrijtoets op de handset wordt ingedrukt, wordt het gesprek in ieder geval via de luidspreker van de handset voortgezet.
Als de verbinding tussen de handset en de Bluetooth -hoofdtelefoon tijdens een gesprek wordt verbroken, verschijnt er een melding op het display. U kunt beslissen dat u het gesprek eventueel via een met een snoer aangesloten hoofdtelefoon of op de handset zelf wilt voortzetten, of dat u het gesprek wilt beëindigen.
Bluetooth -hoofdtelefoon aanmelden / naam wijzigen / afmelden
Aanmelden
Zet de hoofdtelefoon op de “paarmodus” (pairing mode). Houd daarbij rekening met de handleiding van de hoofdtelefoon.
1. Schakel in het menu > status
de functie in (
Aan
).
Instellingen
>
Bluetooth
>
BT
2. Open het menu >
Instellingen
>
Bluetooth
>
Headset aanmelden
en druk vervolgens op de softkey Nieuw .
Basisfuncties
50 Bluetooth®-hoofdtelefoon gebruiken
3. De gevonden hoofdtelefoon wordt met naam op het display weergegeven. Bevestig de weergave met Ok en voer de PIN van de hoofdtelefoon in.
De hoofdtelefoon is nu ingeboekt. Op de bovenste displayregel wordt het symbool weergegeven.
Welke hoofdtelefoon er actief is, bepaalt u in het menu
Instellingen
>
Bluetooth
>
Headset selecteren
.
>
Naam wijzigen
Kies in het menu >
Instellingen
>
Bluetooth
>
Headset aanmelden
>
[naam van de headset]
>
Bewerken
.
Afmelden
Kies in het menu >
Instellingen
>
Bluetooth
>
Headset aanmelden
>
[naam van de headset]
>
Wissen
.
Via de Bluetooth -hoofdtelefoon telefoneren
Oproep aannemen
Druk op de “verbindingstoets” op de hoofdtelefoon of op de gesprekstoets van de handset . Het symbool wordt weergegeven.
Verbinding verbreken
Druk op de “afsluittoets” op de hoofdtelefoon of op de afsluittoets van de handset.
Uitgaande verbinding
Voer het oproepnummer op de handset in en druk op de “verbindingstoets” van de hoofdtelefoon of op de gesprekstoets van de handset .
Handenvrij-modus
Als u bij het aannemen van een oproep of tijdens de verbinding op de handenvrijtoets drukt, wordt het Bluetooth -gebruik onderbroken en wordt de luidspreker / microfoon van de handset ingeschakeld.
Basisfuncties
Bluetooth®-hoofdtelefoon gebruiken 51
Gesprek overnemen op de headset
Tijdens een verbinding via de handset: druk op de “verbindingstoets” op de headset.
Gesprek doorgeven aan handset
Tijdens een verbinding via de headset: druk op
Overzetten BT naar mob. tel.
.
en selecteer
Speciale toets (hotkey) / VIP-lijst
(Forum Free 576/Forum Free 586)
De speciale toets (hotkey) aan de rechter bovenkant van de handsets Forum Free 576 en Forum Free 586 is standaard voorbereid als VIP-telefoonboek/VIP-lijst voor het opslaan van tot zes bijzonder snel beschikbare telefoonnummers (de programmering van de
toets kan gewijzigd worden, zie daarvoor ook Toetsen programmeren vanaf pagina 157).
Oproepnummers programmeren
Om de nummers die uw voorkeur hebben te programmeren, drukt u kort op de hotkey en vervolgens op de softkey Nieuw . Voer de naam en het oproepnummer in. Verdere oproepnummers kan u dan bij de optie >
Nieuwe invoer
invoeren.
Nummer kiezen
Om deze oproepnummers te kiezen, drukt u kort op de hotkey, kiest u de gewenste ingave en drukt u op de gesprekstoets de verbinding wordt tot stand gebracht.
;
Oproepen van oproepnummers die in de VIP-lijst staan, worden met de VIP-oproep gesignaliseerd. De instelling daarvoor verricht u in het menu
>
Audio
>
Zoemerinstelling
>
Melodieën
Opmerking: u kunt ook in het menu
Telefoonboeken
oproepnummers in de VIP-lijst programmeren (zie pagina 119).
Basisfuncties
52 VIP-lijst (Forum Free 566)
VIP-lijst (Forum Free 566)
De programmeerbare toetsen van de Forum Free 566 kunnen eveneens met een VIP-telefoonboek worden bezet. Programmeer
daartoe een van deze toetsen zoals beschreven op pagina 157 en
sla vervolgens de naam en het oproepnummer op zoals beschreven in de voorafgaande paragraaf (of in het menu
Telefoonboeken
).
Profielen
Profielen bestaan uit een groep instellingen van de handset die betrekking hebben op een bepaalde situatie of toepassing. Zo kunt u bijv. omschakelen van de modus
Normaal
(bijv. op kantoor) op de modus
Luid
als u naar een andere omgeving gaat
(bijv. een fabriekshal). Door het omschakelen worden dan eigenschappen als het volume van de beltoon, het trilsignaal, de spraakkwaliteit, LED-signalisatie enz. aangepast aan de omgeving.
Uw handset heeft vijf profielen. Deze zijn van tevoren gedefinieerd, maar kunnen te allen tijde worden gewijzigd. Wijzig desgewenst de standaardinstellingen al naar gelang uw eisen (zie
Opmerking: Als u bij een ingeschakeld profiel via de normale toegang tot het menu (bijv. via het menu >
Audio
>
Geluidsvolume
>
Zoemer
) eigenschappen van een profiel wijzigt, worden deze instellingen overgenomen voor dat profiel.
Basisfuncties
Aanpassing aan de omgeving 53
Aanpassing aan de omgeving
Uw handset heeft twee functies waarmee u het toestel kunt aanpassen aan een lawaaierige omgeving:
Als u via het menu >
Audio
>
Zoemerinstelling
>
Auto volume
de functie inschakelt, wordt het volume van de beltoon bij harde omgevingsgeluiden automatisch verhoogd.
Zorg er in dat geval wel voor dat het volume van de beltoon niet op
Oplopend
staat.
Als u deze functie via >
Audio
>
Luide omgeving
inschakelt, probeert de handset de spraakkwaliteit in een lawaaierige omgeving te verbeteren. Dit geldt zowel voor verbindingen via de handset als via een headset met kabel (niet voor bluetooth-headsets en in handenvrijmodus).
Speciale functies
Noodoproeptoets (SOS)
Alle toestellen hebben de mogelijkheid om een SOS-noodoproepfunctie op een van de programmeerbare toetsen op te slaan (zie
pagina 157). Nadat de geprogrammeerde toets (noodoproep-
toets) kort is ingedrukt, wordt er een SOS-noodoproepnummer gekozen. Of het kiezen alleen in de rusttoestand of ook in de verbindingstoestand kan worden verricht, is afhankelijk van het toestel, het bezette toetstype en het systeem waarop de handset op dat moment is aangemeld.
Als u de SOS-noodoproepfunctie op de linker of middelste softkey hebt geprogrammeerd, is de noodoproeptoets alleen in de rusttoestand beschikbaar. Als u de noodoproepfunctie op een van de andere toetsen (linker of rechter navigatietoets of zijtoetsen / hotkey bij de Forum Free 576, Forum Free 586) programmeert, kan de noodoproeptoets ook in de verbindingstoestand worden gebruikt (afhankelijk van het systeem).
Basisfuncties
54 Speciale functies
Bij de Forum Free 566 / Forum Free 576 wordt de handset bij het kiezen van het noodoproepnummer altijd op de handenvrij-modus gezet. Bij de Forum Free 586 kan worden ingesteld of er in de handenvrij- of hoorn-modus wordt gekozen (zie menupunt
Handsfr.in alarm
onder
Alarm sensor
De handset Forum Free 586 heeft op de bovenkant een aparte
SOS-toets. U kunt de functie van de toets instellen in het menu menu
>
>
Beveiliging
>
SOS
>
SOS toets
of in het
Instellingen
>
Toetsprogrammering
> [en indrukken van de SOS-toets]. De mogelijke instellingen zijn:
SOS
(hierdoor wordt het SOS-noodoproepnummer direct gekozen) of
Noodoproep met navraag
(het SOS-noodoproepnummer wordt pas na een bevestigingsvraag gekozen). Als u de toets lang indrukt, wordt het SOS-noodoproepnummer altijd onmiddellijk gekozen.
Het SOS-noodoproepnummer kunt u invoeren in het menu >
Beveiliging
>
SOS
>
SOS toets
. Als het SOS-noodoproepnummer door het systeem wordt bepaald, wordt dit menupunt niet weergegeven.
Alleen systemen Forum 500 / Forum 5000: Sla het SOSalarmnummer altijd op met de R-toetsfunctie ervoor (ruggespraak/houden). Op die manier is een noodoproep ook tijdens een gespreksverbinding mogelijk (al naar gelang de handset – zie boven). De R-toetsfunctie voert u in door drie-keer op de hekjetoets te drukken.
Andere systemen: In andere systemen wordt de “houden”-functie eventueel opgeroepen met andere codes. Welke programmering er van toepassing is, vindt u in de bijbehorende systeemdocumentatie.
Opmerking: de noodoproeptoets / SOS-toets op de
Forum Free 586 kunt u ook gebruiken als de toets- en telefoonblokkering alsmede het telefoonslot ingeschakeld zijn. Als er een menu voor de eigenschappen van het systeem
(bijv.
Systeem menu
) is geopend, is het eventueel niet mogelijk om de noodoproeptoets/SOS-toets te gebruiken. Zorg er daarom voor dat u niets in menu's instelt als u de handset gebruikt in situaties waarin een noodoproep nodig kan zijn.
Basisfuncties
Speciale functies 55
De alarmsensor
(alleen Forum Free 586)
In de handset Forum Free 586 zit een alarmsensor die permanent de hellingshoek resp. de beweging van het toestel registreert.
Daaruit kunnen verschillende alarmsoorten worden afgeleid die een automatische alarmoproep veroorzaken. Voorwaarde is dat u een alarmoproepnummer of het SOS-noodoproepnummer (zie voorafgaande paragraaf) hebt geprogrammeerd en de functie alarmsensor is ingeschakeld. De volgende alarmen worden ondersteund: z z
Persoonsbeveiliging
Bewegingsalarm z
Ontsnappingsalarm
Alle drie de alarmsoorten kunnen parallel worden ingeschakeld.
Het alarmoproepnummer is hetzelfde voor alle alarmsoorten. Als er geen alarmoproepnummer wordt opgeslagen, wordt het SOSnoodoproepnummer gebruikt dat op de noodoproeptoets / SOStoets is opgeslagen.
Er wordt altijd de als eerste herkende alarmsoort gemeld. Geactiveerde sensoralarms worden met het symbool op de eerste displayregel weergegeven. Welk alarm er actief is, kan u o. a. in het menu
Actieve opties
Zorg ervoor dat het toestel zo vrij mogelijk (d.m.v. riemclip) wordt gedragen (niet in de zak) om te waarborgen het goed werkt.
Persoonsbeveiliging
Normaliter wordt de handset nagenoeg verticaal gedragen, bijv. met de riemclip direct bij het lichaam bevestigd. De positie wordt permanent gemeten. Daarbij wordt gecontroleerd of het toestel zich nog in een verticale positie bevindt. Als het toestel meer dan
45 graden van de verticale afwijkt, wordt er na een van tevoren instelbare tijd een alarm geactiveerd, aangezien het een noodgeval kan zijn.
Basisfuncties
56 Speciale functies
Bewegingsalarm
Dit alarm wordt geactiveerd als de handset gedurende een instelbare tijd in rustpositie is (het toestel resp. de persoon die het toestel draagt, beweegt niet). De gevoeligheid van de sensor kan op drie niveaus worden afgesteld. Het is aan te bevelen om de gevoeligheid van het bewegingsalarm met de te bewaken persoon uit te testen om te waarborgen dat het goed werkt.
Bij het opladen van het toestel in het laadstation of via de USBaansluiting is het bewegingsalarm uitgeschakeld.
Ontsnappingsalarm
Het ontsnappingsalarm wordt geactiveerd als de sensor gedurende een instelbare tijdinterval vaststelt dat de handset heftig beweegt (vlucht). Net als bij het bewegingsalarm kan hier de gevoeligheid van de sensor op drie niveaus worden afgesteld. Het is aan te bevelen om de gevoeligheid van het ontsnappingsalarm met de te bewaken persoon uit te testen om te waarborgen dat het goed werkt.
Instellingen van de alarmtijden
De instellingen vindt u in het menu >
Beveiliging
>
Alarmsensor
(zie pagina 152). De alarmtijden zijn als volgt samenge-
steld:
Vertraging
: dit is de tijd die na de activerende gebeurtenis
(positie, rust, vlucht) begint. Als tijdens deze tijd de activerende gebeurtenis voor minstens 2 seconden wordt teruggenomen, begint de vertraging opnieuw.
De vertraging kan voor iedere alarmsoort apart worden ingesteld.
Vooralarm
: dit is de tijd waarin een SOS-toon – indien die is ingeschakeld – op de handset wordt gesignaliseerd, voordat het alarmoproepnummer wordt gekozen. Om de SOS-toon uit te zetten (en zodoende het alarm te deactiveren), moet de softkey Esc worden ingedrukt. Tijdens het vooralarm wordt op het display de tijd weergegeven die nog resteert totdat het alarmoproepnummer wordt gekozen.
Als tijdens het vooralarm de activerende gebeurtenis voor minstens 4 seconden (bij bewegingsalarm 2 seconden) wordt teruggenomen, begint de vertraging opnieuw.
Het vluchtalarm kan alleen via de softkey Esc worden
Basisfuncties
Speciale functies 57 geannuleerd.
De instelling van de tijd voor het vooralarm wordt voor alle alarmsoorten samen verricht.
Gebeurtenis: positie, rust, vlucht herkend
Vertraging Vooralarm met/zonder SOS-toon op de handset
Alarmoproepnummer kiezen
Instellingen van andere alarmparameters
Alarmnummer
: Als het SOS-noodoproepnummer door het systeem wordt bepaald, wordt dit menupunt niet weergegeven. Alleen systemen Forum 500 / Forum 5000: Sla het SOSalarmnummer altijd op met de R-toetsfunctie ervoor
(ruggespraak/houden). Op die manier is een noodoproep ook tijdens een gespreksverbinding mogelijk (al naar gelang de handset – zie boven). De R-toetsfunctie voert u in door drie-keer op de hekje-toets te drukken.
Andere systemen: In andere systemen wordt de “houden”functie eventueel opgeroepen met andere codes. Welke programmering er van toepassing is, vindt u in de bijbehorende systeemdocumentatie.
Als er geen alarmnummer wordt opgeslagen, wordt als alternatief – en indien dit nummer beschikbaar is – het SOSnoodoproepnummer gekozen.
Alarm aut.beantw
: als de functie is ingeschakeld, wordt tijdens het vooralarm elke willekeurige oproep automatisch aangenomen. Als de functie is uitgeschakeld en er tijdens het vooralarm een oproep binnenkomt of er al een gespreksverbinding bestaat, wordt na afloop van het vooralarm het alarmoproepnummer gekozen.
Onafhankelijk van de instelling worden oproepen van het alarmoproepnummer of het SOS-noodoproepnummer automatisch aangenomen en het vooralarm beëindigd.
SOS-toon
: het vooralarm kan met en zonder SOS-toon op de handset plaatsvinden. Als de SOS-toon is ingeschakeld, wordt de signalisering met stijgend volume uitgevoerd.
Basisfuncties
58 Verbindingen
Herhaling
: dit is de tijdspanne waarna een hernieuwd vooralarm met daarop volgend kiezen van het alarmoproepnummer wordt uitgevoerd (bijv. omdat de oproep naar het alarmoproepnummer door het systeem is afgebroken).
Handsfr.in alarm
: u kan instellen of de alarmoproep in de handenvrij- of hoorn-modus moet worden verricht. Deze instelling geldt ook voor de noodoproep via de SOSnoodoproeptoets.
Meerdere alarmsoorten tegelijkertijd geactiveerd
Vermijd het gelijktijdig activeren van de drie soorten sensoralarm, waarbij zeer korte vertragingstijden en herhalingen zijn ingesteld en mogelijk het vooralarm uitgeschakeld is. Door het gelijktijdig activeren van de alarmoproep is het in bepaalde gevallen niet meer mogelijk om toegang te krijgen tot het menu (voor het deactiveren van een alarmsoort). Plaats in dit geval de handset in het laadstation en laat het daar. Verricht vervolgens de instellingen.
Verbindingen
Interne en externe telefoonnummers
De interne en externe oproepnummers waaronder u bereikbaar bent, worden ingesteld tijdens het installeren van uw communicatiesysteem Forum 500 / Forum 5000.
Netlijn bezetten en telefoonnummers invoeren
Als u na het indrukken van de gesprekstoets de externe kiestoon hoort, is uw toestel ingesteld op spontane netlijnbezetting. Als u na het indrukken van de gesprekstoets de interne kiestoon hoort, is uw toestel ingesteld op handmatige netlijnbezetting. De geldende netlijnbezetting wordt door de systeembeheerder ingesteld bij de configuratie van uw gebruikersgroep.
Basisfuncties
Verbindingen 59
Als uw telefoon ingesteld is op manuele netlijnbezetting, wordt er eerst een interne lijn bezet. U kan onmiddellijk een intern telefoonnummer kiezen. Bij externe telefoonnummers moet u het netlijnnummer (standaard: “0”) invoeren. Uw systeembeheerder stelt het netlijnnummer voor alle deelnemers van de Forum 500 /
Forum 5000 in en informeert u over het geldende netlijnnummer.
Als uw telefoon ingesteld is op spontane netlijnbezetting, wordt er een externe lijn bezet. U kan onmiddellijk een extern nummer kiezen. Om interne deelnemers te bereiken, drukt u – voor het interne nummer – tweemaal op de stertoets .
Als u een telefoonnummer voor een ruggespraakverbinding kiest of als telefoonnummers programmeert, moet u deze invoeren volgens de geldende netlijnbezetting op uw toestel.
Voorbeeld
U wilt een oproepafleiding programmeren. z z
Een extern nummer voert u bij spontane netlijnbezetting direct in, bij manuele netlijnbezetting voert u eerst het netlijnnummer (standaard: “0”) in. Uitzondering: het doel van een “Oproepafleiding MSN” wordt altijd zonder netlijnnummer ingevoerd.
Een intern nummer voert u bij handmatige netlijnbezetting direct in, bij spontane netlijnbezetting drukt u eerst tweemaal op de stertoets .
Meerdere lijntoetsen
Op uw telefoon kunnen meerdere lijntoetsen zijn ingesteld (max. drie bij het communicatiesysteem Forum 500 / Forum 5000). Die toetsen hebben elke een eigen intern oproepnummer waaraan – al naar gelang de systeemconfiguratie – ook een eigen extern oproepnummer kan zijn toegewezen. Raadpleeg uw systeembeheerder omtrent de geldige configuratie.
Als er op uw telefoon meerdere lijntoetsen zijn ingesteld, kan u met een van die toetsen gericht een oproepnummer kiezen, zie daarvoor het hoofdstuk
Kiesvoorbereiding vanaf pagina 68). De
eerste lijntoets wordt als voorkeurstoets bezet indien u geen selectie maakt.
Basisfuncties
60 Verbindingen
Bij oproepen die u vanuit de nummerherhalingslijst of de oproeplijsten verricht, wordt altijd automatisch de lijntoets bezet waarop de oorspronkelijke oproep heeft plaatsgevonden.
Tip
Om snel en gemakkelijk toegang te krijgen tot de lijntoetsen van uw toestel kan u de programmeerbare toetsen gebruiken. Bezet een of meer toetsen met de functie
Lijn x
. De lijntoets is dan vast toegewezen aan de geprogrammeerde toets. U kan ook een toets met de functie
Lijn kiezen
programmeren. Via die geprogrammeerde toets kan u dan de gewenste lijntoets selecteren. Meer informatie daarover vindt u in het hoofdstuk
Toetsen programmeren vanaf pagina 157.
Meerdere verbindingen
Op uw toestel kunnen gelijktijdig twee verbindingen bestaan, d.w.z. dat u met twee gesprekspartners parallel kan telefoneren en tussen deze verbindingen heen en weer kan schakelen (makelen) of een conferentiegesprek met drie deelnemers kan voeren.
Andere bellers krijgen dan de bezettoon te horen.
Als de systeembeheerder een wachtrij heeft ingesteld, worden nieuwe oproepen in deze wachtrij geplaatst (zie paragraaf
Gesprekken in de wachtrij vanaf pagina 63).
Nakiezen DTMF/toonkiezen
Afhankelijk van de systeemconfiguratie is uw telefoon in de verbindingstoestand automatisch ingesteld op toonkiezen. Met de toonkiesfunctie kan u bijv. een antwoordapparaat of een mailbox beluisteren. Neem contact op met uw systeembeheerder als u vragen hebt over deze functie.
Kostenweergave
Als uw provider kosteninformatie doorgeeft kan u – bij een door uzelf opgebouwde externe verbinding – tijdens of na het gesprek het bedrag voor dit gesprek aflezen op het display.
Basisfuncties
Verbindingen 61
Opmerking: als het gesprek kosteloos is, vindt er geen kostenweergave plaats.
Zenden van oproepnummers
Bij ISDN zijn er verschillende diensten die het zenden van oproepnummers tussen deelnemers mogelijk maken of belemmeren.
Dienst “CLIP”
De afkorting CLIP staat voor “Calling Line Identification Presentation”. Het oproepnummer van de beller wordt (voor zover het is verzonden) weergegeven. Als dat oproepnummer ook in het telefoonboek van de Forum 500 / Forum 5000 staat, wordt de naam weergegeven.
Dienst “CLIP no screening”
Bij “CLIP no screening” kan bij uitgaande verbindingen in plaats van het daadwerkelijke oproepnummer van de beller een willekeurig oproepnummer worden verzonden. Op die manier kan in plaats van uw oproepnummer bijv. een servicenummer worden weergegeven bij een deelnemer die u hebt opgebeld. De functie
“CLIP no screening” moet bij de provider aangevraagd en door de systeembeheerder bij de systeemconfiguratie vrijgegeven worden. Als er een externe oproep binnenkomt, waarbij de beller een ander oproepnummer aangeeft dan er in technisch opzicht daadwerkelijk wordt verzonden, ziet u op het display voor het oproepnummer een “?”. Als het opgegeven oproepnummer bij een telefoonboekinvoer is opgeslagen, wordt zoals gebruikelijk de naam weergegeven en door een vraagteken aangevuld.
Opmerking: als er een vraagteken “?” wordt weergegven, is dat de defaultinstelling van het systeem. De systeembeheerder kan deze defaultinstelling in de webconfigurator met de optie
Ongecontroleerd nummer met ? markeren uitschakelen
(menu: TEL Configuratie : Instellingen ).
Dienst “CNIP”
De afkorting CNIP staat voor “Calling Name Identification Presentation”. Naast het telefoonnummer van een beller verschijnt er een door hem gekozen naam. Een voorwaarde hiervoor is dat de provider deze informatie samen met de verbinding zendt. Als het
Basisfuncties
62 Verbindingen telefoonnummer van de beller ook opgeslagen is in het telefoonboek van de Forum 500 / Forum 5000, geniet deze – lokale – ingave bij de weergave de voorkeur.
Dienst “CLIR”
De afkorting CLIR staat voor “Calling Line Identification Restriction”. U kan voor het kiezen van een telefoonnummer telkens vastleggen of uw oproepnummer naar de opgebelde persoon wordt gezonden of niet (zie daarvoor het hoofdstuk
Kiesvoorbereiding op pagina 68).
Geblokkeerde/vrije nummers
Uw telefoon kan voor het kiezen van alle of bepaalde externe nummers worden geblokkeerd. Noodnummers (110/112 in Duitsland) kunnen echter – onafhankelijk van uw externe bevoegdheid
– in een speciale lijst worden opgenomen, waardoor deze altijd kunnen worden gekozen. Meer informatie krijgt u van uw systeembeheerder.
Keypad-keuze
Sommige Europese providers hebben het keypad-protocol nodig om functies te kunnen instellen. Afhankelijk van de systeemconfiguratie is uw telefoon in de verbindingstoestand automatisch ingesteld op keypad-keuze. Indien niet moet u – voor het kiezen – uw toestel omschakelen en de door de provider meegedeelde kencijfers invoeren. Deze worden dan direct doorgegeven aan de centrale en daar geëvalueerd. In de regel hoort u een gesproken melding als bevestiging. Neem contact op met uw systeembeheerder als u vragen hebt over deze functie.
Uw telefoon is dan omgeschakeld op het keypad-protocol. U kan nu de keypad-kengetallen invoeren.
Opmerking: de instelling wordt na het inhaken weer gewist!
Basisfuncties
Verbindingen 63
Least Cost Routing (LCR)
Bij elke uitgaande externe verbinding bouwt het communicatiesysteem via LCR automatisch een verbinding op via een door uw systeembeheerder ingestelde provider. Als u deze voorkeurverbinding niet wenst te gebruiken en voor een afzonderlijk gesprek zelf een provider wil kiezen (call by call), schakelt u voor het gesprek de functie LCR uit (zie het menupunt “LCR uit” in de paragraaf
Menu bij kiesvoorbereiding vanaf pagina 75).
Opmerking: hotline en externe oproepafleidingen worden niet automatisch via voorkeurverbindingen geschakeld. Hier kan u, bij afwijking van de standaardprovider, de kengetallen van de gewenste provider bij het invoeren van het oproepnummer ervoor zetten.
Gesprekken in de wachtrij
De systeembeheerder kan voor uw telefoon in de Forum 500 /
Forum 5000 ook een wachtrij instellen en vrijgeven. Terwijl u in gesprek bent, worden nieuwe oproepen in de wachtrij geplaatst, de bellers horen eerst een tekst (als de systeembeheerder een tekst heeft ingesteld) en dan de beltoon. Het aantal oproepen dat kan worden opgenomen in de wachtrij wordt bij de systeemconfiguratie vastgelegd door de systeembeheerder, bijv. vijf oproepen.
Als dit aantal bereikt is, horen andere bellers de bezettoon. De oproepen in de wachtrij worden doorgegeven op basis van hun prioriteit (hotline-oproepen, deuroproepen, VIP-oproepen, andere interne en externe oproepen), gelijkaardige oproepen in de volgorde van aankomst.
Oproepen die te lang in de wacht staan, worden uit de wachtrij verwijderd. De bellers horen vervolgens ook de bezettoon. De tijdsduur voor het verwijderen van externe oproepen is door de provider vastgelegd. In de meeste Europese landen bedraagt deze in de regel drie minuten.
Een wachtrij voor uw telefoon kan ook worden ingesteld als de telefoon tot een deelnemergroep behoort. Ze is ook actief bij de afleiding van gesprekken.
Opmerking: als op uw telefoon de maantoon gedeactiveerd is, hoort u bij elke nieuwe oproep de maantoon en ziet u op het display of het een interne of een externe oproep is. Als de maantoon
Basisfuncties
64 Verbindingen gedeactiveerd is, wordt na afloop van een gesprek het volgende gesprek uit de wachtrij gesignaleerd.
In de handleiding “Montage en in gebruik nemen” (Forum 523/
524, Forum 525/526, Forum 550/560) resp. “In gebruik nemen en onderhoud” (Forum 5050) vindt u meer informatie in het hoofdstuk “Oproep in wacht”.
Gesprekken met boekingsnummers
Aan de hand van een boekingsnummer kan u de gespreksgegevens van een verbinding met een externe deelnemer registreren en voor verdere evaluatie opslaan in het communicatiesysteem
Forum 500 / Forum 5000. Boekingsnummers zijn bijv. geschikt om de kosten (telefoonkosten en tijd) af te rekenen voor cliënten van een advocatenkantoor. Daarnaast is het mogelijk een boekingsnummer toe te kennen aan binnenkomende verbindingen.
Informatie over boekingsnummers z
De systeembeheerder legt bij de systeemconfiguratie vast hoe lang een ingevoerd boekingsnummer mag zijn. z z z
Het invoeren van een boekingsnummer tijdens een gesprek is alleen mogelijk als de systeembeheerder de functie voor uw gebruikersgroep heeft vrijgegeven.
Voor externe verbindingen die u zelf opbouwt, is het van belang hoe de systeembeheerder de route heeft geconfigureerd die u voor de verbinding gebruikt. De systeembeheerder legt bij de configuratie o.a. vast of een boekingsnummer tijdens het gesprek via het menu wordt ingevoerd. Hij kan echter ook vastleggen dat boekingsnummers via een codeprocedure worden ingevoerd.
Het boekingsnummer moet dan voor het begin van het gesprek, d.w.z. voor de opbouw van de verbinding, worden ingevoerd. Het boekingsnummer wordt na het route-kengetal en voor het eigenlijke telefoonnummer ingevoerd.
De met een boekingsnummer gevoerde gesprekken kunnen met de web-toepassing Forum Count van het communicatiesysteem Forum 500 / Forum 5000 worden geëvalueerd.
Basisfuncties
Verbindingen 65
Oproepomleidingen
Soorten afleiding
U kan bepaalde oproepen afleiden naar een ander intern of – indien bevoegd – ook naar een extern nummer. Oproepen kunnen onmiddellijk, na afloop van een instelbare wachttijd of bij een toestel in gesprek worden omgeleid. U kan meerdere soorten afleiding (
Direct
,
Na bepaalde tijd
of
Bezet
) tegelijkertijd instellen.
U kan bijv. een afleiding
Direct
voor externe oproepen op het ene nummer en een afleiding
Na bepaalde tijd
voor interne oproepen op een ander nummer programmeren. Voor de oproepafleiding
Na bepaalde tijd
legt de systeembeheerder bij de configuratie een tijdspanne in seconden vast. Deze instelling kan u bij het programmeren van een oproepafleiding
Na bepaalde tijd
vervangen door een zelfgekozen waarde. Als er meerdere soorten afleiding tegelijkertijd geactiveerd zijn, heeft de oproepafleiding
Direct
altijd voorrang.
Oproepafleiding naar de spraakbox
Als Forum Voicemail , het geïntegreerde voicemail-systeem in het communicatiesysteem is geïnstalleerd, kunnen de oproepen ook naar het nummer van uw spraakbox worden omgeleid.
Selective Call Forwarding
Daarnaast kan de systeembeheerder oproepafleidingen programmeren waarbij het telefoonnummer van de oproeper wordt geëvalueerd (“SCF: Selective Call Forwarding”). Eventueel bereiken bepaalde bellers u daardoor niet. Neem contact op met uw systeembeheerder als u vragen hebt over deze functie.
Least Cost Routing
De Least Cost Routing (LCR) kan bij oproepafleidingen naar externe nummers worden geëvalueerd – als de systeembeheerder de LCR-functie en de toepassing ervan in de Forum 500 /
Forum 5000 heeft geconfigureerd. Raadpleeg de systeembeheerder voor de juiste configuratie.
Groepsoproepnummers
Voor groepsoproepnummers kan de systeembeheerder bij de systeemconfiguratie oproepomleidingsbestemmingen instellen.
Basisfuncties
66 Verbindingen
Deze bestemmingen worden opgeroepen als alle deelnemers van een groepsoproepgroep in gesprek zijn en/of een oproep binnen een bepaalde tijd niet door een lid van de groep is aangenomen.
Deze oproepafleidingen kan u op uw toestel niet bekijken of wijzigen.
Daarnaast kan de systeembeheerder bepalen of u oproepen, die via het groepsoproepnummer binnenkomen, al of niet kan omleiden. Als hij de oproepomleiding voor uw groepsoproepnummer niet toestaat, wordt bij een groepsoproep een oproepomleiding, die u op uw toestel hebt geprogrammeerd, niet uitgevoerd.
Oproepomleidingsketens
De systeembeheerder kan het systeem zodanig configureren dat meerdere oproepomleidingen tot een keten verbonden samengevoegd kunnen worden. Een eenvoudig voorbeeld: deelnemer A leidt om naar deelnemer B, die wederom naar deelnemer C. Een oproep voor deelnemer A wordt dan direct bij deelnemer C gesignaliseerd.
Een instelling in uw gebruikersgroep regelt welk oproepnummer op uw toestel wordt weergegeven als een meervoudig afgeleide oproep bij u wordt gemeld: u ziet ofwel het oproepnummer van de laatste deelnemer die de laatste oproepafleiding in de keten heeft geprogrammeerd ofwel het oproepnummer van de eerste deelnemer. Op uw toestel wordt deze weergave ook in de oproeplijst voor gemiste oproepen opgeslagen.
Het systeem voorkomt dat tot een keten samengevoegde oproepomleidingen een lus vormen, bijvoorbeeld als de omleidingsbestemming weer verwijst naar de oproepomleidingsbron. Als het systeem een oproepomleidingslus herkent, worden verdere oproepomleidingen niet uitgevoerd. Dat kan ertoe leiden dat op uw toestel – alhoewel er een oproepomleiding is geprogrammeerd
– toch oproepen worden gesignaliseerd.
Een lus wordt ook bij de oproepafleiding herkend. Als u via een oproepafleidingsketen een oproep krijgt en die wilt afleiden naar een bestemmingsnummer dat al deel uitmaakt van de oproepafleidingsketen, vindt er een negatieve reactie plaats en wordt de oproepsignalisering op uw toestel voortgezet.
Basisfuncties
Menu voor en tijdens een verbinding 67
Neem contact op met uw systeembeheerder als oproepomleidingen op uw toestel niet naar verwachting werken. Hij kan oproepomleidingsketens analyseren en eventuele conflicten verhelpen.
Menu voor en tijdens een verbinding
In de rust- of verbindingstoestand krijgt u na een druk op de softkey aan de toestand aangepaste menu's aangeboden. Er verschijnen vaak gebruikte functies van het communicatiesysteem Forum 500 / Forum 5000 die u in die situatie kan activeren.
Voorbeelden
1. Een andere telefoon van uw overnamegroep gaat over en u wil het gesprek beantwoorden. Druk kort op de softkey , kies
Pickup
en bevestig met Ok . U bent verbonden met de beller.
2. Of een deelnemer is in gesprek en u wilt dat hij u terugbelt.
Druk terwijl u de bezettoon hoort kort op de softkey en bevestig
Terugbellen
met Ok .
De van de status afhankelijke menu's worden telkens op het einde van de volgende hoofdstukken weergegeven.
Tip
Om snel en gemakkelijk toegang te krijgen tot de menu’s die van de toestand afhankelijk zijn, kan u een van de programmeerbare toetsen me de functie
Systeem menu
programmeren (zie daarvoor ook het hoofdstuk
Toetsen programmeren vanaf pagina 157).
Basisfuncties
68 Extern/intern opbellen
Telefoneren
Veiligheidsinstructie
Houd de telefoon tijdens het handenvrij telefoneren en terwijl de beltoon klinkt niet tegen uw oor, aangezien het volume zeer hoog kan zijn.
Extern/intern opbellen
Direct kiezen
Druk op de gesprekstoets.
Kies het interne of externe oproepnummer (indien vereist met kengetal voor het bezetten van externe lijnen ervoor, zie daarvoor ook
Netlijn bezetten en telefoonnummers invoeren op pagina 58).
Kiesvoorbereiding
Voer het oproepnummer in en druk op de gesprekstoets.
Als er op uw telefoon meerdere lijntoetsen zijn ingesteld (zie
daarvoor pagina 59), kan u die gericht bezetten:
Voer het interne of externe oproepnummer in.
Ok
/
Softkey kort indrukken. Open het menu
Opties
.
Druk op de softkey om het geselecteerde menupunt
Lijn kiezen
te bevestigen.
Kies met de navigatietoetsen de gewenste lijntoets en bevestig uw keuze met de softkey Ok .
Telefoneren
Extern/intern opbellen 69
Invoer corrigeren tijdens de kiesvoorbereiding:
C-toets kort indrukken om afzonderlijke cijfers te verwijderen
C-toets lang indrukken om het volledige oproepnummer te verwijderen
Vanuit de nummerherhalingslijst opbellen
De nummers die u het laatste heeft gekozen worden in de nummerherhalingslijst opgeslagen (laatste ingave bovenaan). Staat een nummer ook in het telefoonboek van communicatiesysteem, dan ziet u de naam.
/
/
Druk in de rusttoestand op de softkey of druk op de gesprekstoets – toets lang indrukken.
De als laatste gekozen oproepnummers worden weergegeven.
Kies een ingave met de navigatietoetsen.
Druk op de gesprekstoets, het geselecteerde oproepnummer wordt gekozen.
Als uw interne telefoonnummer (bijv. “30”) ingesteld is op meerdere toestellen, kan u de nummerherhalingslijst voor het nummer 30 op elk toestel oproepen en bewerken. Als u de oproeplijst op één van deze toestellen wist, is ze ook op de andere toestellen gewist.
Als er op uw telefoon meerdere lijntoetsen zijn ingesteld (zie daarvoor ook het hoofdstuk
Meerdere lijntoetsen op pagina 59),
wordt bij de nummerherhaling automatisch de lijntoets bezet waarmee u het oproepnummer oorspronkelijk hebt gekozen.
Telefoneren
70 Extern/intern opbellen
Andere mogelijkheden:
Nadat u een ingave uit de nummerherhalingslijst hebt gekozen, kan u – als alternatief voor het kiezen – verdere acties uitvoeren.
Welke acties er beschikbaar zijn is afhankelijk van de instelling
Lijst open
Lokale nummerherhalingslijst
Softkey indrukken. U ziet informatie over deze ingave.
Softkey indrukken. Open het menu van de nummerherhalingslijst en u kunt de ingave/lijst bewer-
Nummerherhalingslijst via communicatiesysteem
Ok
/
Softkey indrukken. U opent het menu van de nummerherhalingslijst.
Met de navigatietoetsen kan u de ingave/lijst
bewerken, zie daarvoor pagina 116.
Opmerking: het infomenu/de nummerherhalingslijst kan u ook
via het navigatiemenu (zie pagina 29) of de softkey
tijdens de rusttoestand van de handset oproepen.
Kiezen vanuit de oproeplijst
In de bellerslijst slaat de handset de telefoonnummers op van de deelnemers die u niet hebben bereikt (gemiste oproepen) of met wie u het laatst hebt gesproken (aangenomen oproepen). Voorwaarde is dat het oproepnummer bij de oproep is verzonden, zie daarvoor ook
Zenden van oproepnummers vanaf pagina 61. Een
gemiste oproep wordt uit de lijst verwijderd, zodra een beller u bij een volgende oproep heeft bereikt. Als een beller opgeslagen is in uw telefoonboek, verschijnt de naam. Als een oproeper meermaals heeft opgebeld, worden deze oproepen samengevat. Als een oproeper de presentatie van zijn nummer onderdrukt, wordt
Telefoneren
Extern/intern opbellen 71 zijn oproep ook opgenomen in de oproeplijst. Meerdere oproepen met onbekend nummer worden samengevat.
Ok
/
Druk in rusttoestand op de navigatietoets , het infomenu wordt geopend.
en Kies het menupunt
Lijst bellers
en bevestig uw keuze met de softkey Ok .
Kies een ingave met de navigatietoetsen.
Druk op de gesprekstoets, de geselecteerde ingave wordt gebeld.
als er op uw telefoon meerdere lijntoetsen zijn ingesteld (zie daarvoor ook het hoofdstuk
Meerdere lijntoetsen op pagina 59), wordt
bij een oproep vanuit de bellerslijst automatisch de lijntoets bezet waarop u de oproep oorspronkelijk hebt ontvangen.
Displayweergave bij lokaal openen van de bellerslijst:
Als u de lokale bellerslijst hebt ingesteld (zie daarvoor de instelling
Lijst open
, pagina 149), wordt het soort oproep aangege-
ven met de volgende symbolen:
Aangenomen, beantwoorde oproep
Gemiste oproep
Afgewezen oproep
Gefilterde oproep
Tweede oproep niet beantwoord
Doorgestuurde oproep
SOS-oproep
Oproep met automatisch beantwoorden
VIP-oproep
Telefoneren
72 Extern/intern opbellen
Andere mogelijkheden:
Nadat u een ingave uit de bellerslijst hebt gekozen, kan u – als alternatief voor het kiezen – verdere acties uitvoeren. Welke acties er beschikbaar zijn is afhankelijk van de instelling
Lijst open
Lokale bellerslijst
Softkey indrukken. U ziet informatie over deze ingave.
Softkey indrukken. Open het menu van de bellerslijst en u kunt de ingave/lijst bewerken, zie daar-
Bellerslijst via communicatiesysteem
Ok
/
Softkey indrukken. U opent het menu van de bellerslijst.
Met de navigatietoetsen kan u de ingave/lijst
bewerken, zie daarvoor pagina 114.
Opmerking: het infomenu/de bellerslijst kan u ook via het
navigatiemenu (zie pagina 29) of de softkey
tijdens de rusttoestand van de handset oproepen.
Tweede oproep bij een interne deelnemer
Als u een interne deelnemer opbelt die in gesprek is, wordt uw oproep op diens display weergegeven en gesignaliseerd met een maantoon. U hoort zelf de beltoon. De systeembeheerder kan instellen dat tweede oproepen door middel van een speciale beltoon worden gesignaliseerd. U kunt aan de hand van die speciale beltoon beslissen of u de verbinding al of niet wilt verbreken.
Als de deelnemer die wordt opgebeld de bescherming tweede
oproep heeft ingeschakeld (zie pagina 140), hoort u de bezettoon.
U kunt de bescherming tweede oproep van een deelnemer omzei-
len door middel van een VIP-oproep (zie pagina 78).
Telefoneren
Extern/intern opbellen 73
Gericht opbellen via routes
De verbinding met een gewenste deelnemer wordt in de
Forum 500 / Forum 5000 automatisch of gericht via routes opgebouwd. Uw systeembeheerder stelt deze routes in de Forum 500 /
Forum 5000 in en legt voor iedere route vast hoe die wordt bezet.
D.m.v. het route-kengetal, dat voor het (interne of externe) telefoonnummer wordt ingevoerd, kiest u manueel een bepaalde route voor de gewenste verbinding. Met gerichte oproepen via routes kan u bijv. snel de deelnemers in de filialen van een groot bedrijfsnetwerk bereiken. Door het manuele invoeren van een route-kengetal is het bovendien mogelijk de kosten voor private en zakelijke gesprekken afzonderlijk te registreren.
Route-kengetal invoeren, oproepnummer kiezen ruggespraak:
Route-kengetal invoeren, oproepnummer kiezen
Meer informatie over de actuele routes en de passende kengetallen krijgt u van uw systeembeheerder.
Menu bij kiezen
Opmerking: voor menupunten die gekenmerkt zijn met een * moet de systeembeheerder u de bevoegdheid verstrekken.
U hebt op de gesprekstoets gedrukt en wilt een oproepnummer kiezen. Druk kort op de softkey en kies vervolgens …
Aannem.
: u neemt een actueel gesprek over van een ander toestel op uw DECT-telefoon en zet het gesprek op de DECT-telefoon voort. Voorwaarde is dat uw DECT-telefoon en het andere toestel hetzelfde interne oproepnummer hebben.
Pickup
:* u neemt de oproep voor een andere telefoon van uw overnamegroep aan.
Pickup gericht
:* u neemt een oproep aan voor een willekeurige andere interne deelnemer. Daarvoor voert u het telefoonnummer van de andere telefoon in. Als de andere telefoon in gesprek is (bijv. een antwoordapparaat speelt een tekst af), neemt u het gesprek over. De gebruiker van de telefoon
Telefoneren
74 Extern/intern opbellen waarvan u de oproep overneemt, moet lid zijn van een gebruikersgroep waarvoor de bevoegdheid “ Gesprekswegname” geactiveerd is. Anders is de “Pickup gericht” niet mogelijk.
Opmerking: “Pickup” en “Pickup gericht” zijn niet mogelijk als de opgeroepen deelnemer bij een gebruikersgroep hoort waarvoor de Pickup-bescherming geactiveerd is.
VIP-oproep
:* uw volgende interne oproep wordt als VIP-oproep uitgevoerd. Voer onder
Naar:
het oproepnummer in. Ook als de opgeroepen interne deelnemer (alleen met systeemtoestel) zijn bescherming 2de oproep, oproepblokkering of oproepafleiding heeft ingeschakeld, wordt uw oproep akoestisch gesignaleerd.
Intercom
:* na het invoeren van het oproepnummer kan u een intercom-oproep zenden naar een ander systeemtoestel (of een groep systeemtoestellen).
Bidirection. intercom
:* na het invoeren van de toestel-ID kan u een intercom-oproep aan een afzonderlijk systeemtoestel starten. Op het opgebelde toestel wordt de microfoon ingeschakeld; uw gesprekspartner kan direct uw oproep beantwoorden. De functie “intercom” kan niet worden gebruikt voor oproepen aan een groep toestellen.
LCR uit
:* u schakelt LCR (Least Cost Routing) voor het volgende gesprek uit.
Uitparkeren
: U kan een of meerdere verbindingen na elkaar “uit parkeren”, die u bijv. in het kader van ruggespraakverbindingen of voor het doorverbinden had geparkeerd.
Privé-telefoonboek
: u kan een oproepnummer in het
privételefoonboek opzoeken en kiezen, zie pagina 106.
Systeem telefoonboek
: u kan een oproepnummer in het
systeemtelefoonboek opzoeken en kiezen, zie pagina 101.
Oproepherhaling
: weergave van de ingaven in de nummerherhalingslijst. U kan een ingave selecteren en
oproepen, zie daarvoor pagina 69.
Lijst bellers
: weergave van de ingaven in de bellerslijst. U kan
een ingave selecteren en oproepen, zie daarvoor pagina 70.
Dit menupunt verschijnt alleen als u de toegang tot lokale
lijsten hebt ingesteld (zie pagina 149).
Telefoneren
Extern/intern opbellen 75
Toevoegen
: u kan een oproepnummer toevoegen aan het privételefoonboek of de VIP-lijst.
Deuropener
:* u bedient de deuropener.
Menu bij kiesvoorbereiding
Opmerking: voor menupunten die gekenmerkt zijn met een * moet de systeembeheerder u de bevoegdheid verstrekken.
U hebt een oproepnummer in de kiesvoorbereiding ingevoerd (zie
kort op de softkey en kies vervolgens …
Lijn kiezen
:* als er op uw telefoon meerdere lijntoetsen zijn
ingesteld (zie daarvoor pagina 59), kiest u de lijntoets waarop
u wilt telefoneren en drukt u vervolgens op de softkey Ok .
Nummer onderdrukken
:* hier bepaalt u of uw nummer wordt voor het volgende gesprek aan de opgebelde persoon wordt doorgegeven (optie
Aan
) of niet (optie
Uit
).
Pickup gericht
:* u neemt een oproep aan voor een willekeurige andere interne deelnemer. Daarvoor voert u het telefoonnummer van de andere telefoon in. Als de andere telefoon in gesprek is (bijv. een antwoordapparaat speelt een tekst af), neemt u het gesprek over. De gebruiker van de telefoon waarvan u de oproep overneemt, moet lid zijn van een gebruikersgroep waarvoor de bevoegdheid “
Gesprekswegname” geactiveerd is. Anders is de “Pickup gericht” niet mogelijk.
Opmerking: “Pickup gericht” is niet mogelijk als de opgebelde deelnemer lid is van een gebruikersgroep waarvoor de Pickupbescherming geactiveerd is.
VIP-oproep
uw volgende interne oproep wordt als VIP-oproep uitgevoerd. Voer onder
Naar:
het oproepnummer in. Ook als de opgeroepen interne deelnemer (alleen met systeemtoestel) zijn bescherming 2de oproep, oproepblokkering of oproepafleiding heeft ingeschakeld, wordt uw oproep akoestisch gesignaleerd.
Intercom
:* na het invoeren van het oproepnummer kan u een intercom-oproep zenden naar een ander systeemtoestel (of een groep systeemtoestellen).
Telefoneren
76 Extern/intern opbellen
Bidirection. intercom
:* na het invoeren van de toestel-ID kan u een intercom-oproep aan een afzonderlijk systeemtoestel starten. Op het opgebelde toestel wordt de microfoon ingeschakeld; uw gesprekspartner kan direct uw oproep beantwoorden. De functie “intercom” kan niet worden gebruikt voor oproepen aan een groep toestellen.
Toevoegen
: u kan het ingevoerde oproepnummer toevoegen aan het privételefoonboek of de VIP-lijst.
LCR uit
:* u schakelt LCR (Least Cost Routing) voor het volgende gesprek uit.
Menu In gesprek
Opmerking: voor menupunten die gekenmerkt zijn met een * moet de systeembeheerder u de bevoegdheid verstrekken.
U bent aan het bellen. Druk kort op de softkey vervolgens …
en kies
Onderscheppen
:* de nummers van “kwaadwillende” oproepers kunnen in de centrale van de provider worden opgeslagen (als deze dienst is geactiveerd). Deze functie is ook mogelijk als de beller reeds heeft ingehaakt!
Oproep verbreken
: hiermee verbreekt u de verbinding. Het actuele gesprek wordt beëindigd en u kan opnieuw kiezen.
Aannem.
: u neemt een actueel gesprek over van een ander toestel op uw DECT-telefoon en zet het gesprek op de DECT-telefoon voort. Voorwaarde is dat uw DECT-telefoon en het andere toestel hetzelfde interne oproepnummer hebben. Uw eerste gesprek wordt in de wacht geplaatst.
Pickup
:* u neemt de oproep voor een andere telefoon van uw overnamegroep aan. Uw eerste gesprek wordt in de wacht geplaatst. “Pickup” is niet mogelijk als er reeds twee verbindingen bestaan.
Pickup gericht
:* u neemt een oproep aan voor een willekeurige andere interne deelnemer. Daarvoor voert u het telefoonnummer van de andere telefoon in. Als de andere telefoon in gesprek is (bijv. een antwoordapparaat speelt een tekst af), neemt u het gesprek over. “Pickup gericht” is niet mogelijk als
Telefoneren
Extern/intern opbellen 77 er reeds twee verbindingen bestaan. De gebruiker van de telefoon waarvan u de oproep overneemt, moet lid zijn van een gebruikersgroep waarvoor de bevoegdheid “ Gesprekswegname” geactiveerd is. Anders is de “Pickup gericht” niet mogelijk.
Opmerking: “Pickup” en “Pickup gericht” zijn niet mogelijk als de opgeroepen deelnemer bij een gebruikersgroep hoort waarvoor de Pickup-bescherming geactiveerd is.
Boekingsnummer
:* u kan de actuele verbinding (met een externe deelnemer) voorzien van een boekingsnummer. Voer onder
Nr.
het boekingsnummer in (max. 8 cijfers) en bevestig de ingave met de softkey Ok . Meer informatie over deze functie vindt u in het hoofdstuk
Gesprekken met boekingsnummers vanaf pagina 64.
Oproep parkeren
: * u kan de beller gedurende een bepaalde tijd
“parkeren”. Meer informatie over deze functie vindt u in het
hoofdstuk Geparkeerde oproepen vanaf pagina 93.
Privé-telefoonboek
: u kan een oproepnummer in het privétele-
foonboek opzoeken, zie pagina 106.
Oproepherhaling
: weergave van de ingaven in de nummerherhalingslijst. U kan een oproepnummer in de nummerherhalingslijst zoeken. Dit menupunt verschijnt alleen als u de toegang tot lokale lijsten hebt ingesteld (zie
Lijst bellers
: weergave van de ingaven in de bellerslijst. U kan een oproepnummer in de bellerslijst zoeken. Dit menupunt verschijnt alleen als u de toegang tot lokale lijsten hebt
Toevoegen
: het oproepnummer van uw actuele gesprekspartner wordt opgenomen in het privételefoonboek, het systeemtelefoonboek of de VIP-lijst.
Deuropener
:* u bedient de deuropener.
Telefoneren
78 Extern/intern opbellen
Menu bij een bezette deelnemer
Opmerking: voor menupunten die gekenmerkt zijn met een * moet de systeembeheerder u de bevoegdheid verstrekken.
U hebt een nummer gekozen, de deelnemer is bezet. Druk kort op de softkey en kies vervolgens …
Terugbellen
: u laat uw terugbelverzoek achter bij een deelnemer in gesprek (zie daarvoor ook de paragraaf
Oproep verbreken
: u verbreekt de verbinding en kunt opnieuw kiezen.
Pickup gericht
:* u neemt een oproep aan voor een willekeurige andere telefoon. Daarvoor voert u het telefoonnummer van de andere telefoon in. Als de andere telefoon reeds in gesprekstoestand is (bijv. een antwoordapparaat speelt een tekst af), neemt u het gesprek over. De gebruiker van de telefoon waarvan u de oproep overneemt, moet lid zijn van een gebruikersgroep waarvoor de bevoegdheid “
Gesprekswegname” geactiveerd is. Anders is de “Pickup gericht” niet mogelijk.
Opmerking: “Pickup gericht” is niet mogelijk als de opgebelde deelnemer lid is van een gebruikersgroep waarvoor de Pickupbescherming geactiveerd is.
VIP-oproep
:* ook als de opgeroepen interne deelnemer (alleen met systeemtoestel) zijn bescherming 2de oproep, oproepblokkering of oproepafleiding heeft ingeschakeld, wordt uw oproep akoestisch gesignaleerd.
Privé-telefoonboek
: u kan een oproepnummer in het
privételefoonboek opzoeken, zie pagina 106.
Oproepherhaling
: weergave van de ingaven in de nummerherhalingslijst. U kan een oproepnummer in de nummerherhalingslijst zoeken. Dit menupunt verschijnt alleen als u de toegang tot lokale lijsten hebt ingesteld (zie
Lijst bellers
: weergave van de ingaven in de bellerslijst. U kan een oproepnummer in de bellerslijst zoeken. Dit menupunt verschijnt alleen als u de toegang tot lokale lijsten hebt
Telefoneren
Extern/intern opbellen 79
Toevoegen
: het oproepnummer van de opgeroepen deelnemer wordt opgenomen in het privételefoonboek of de VIP-lijst.
Deuropener
:* u bedient de deuropener.
Menu tijdens de oproep
U hebt een oproepnummer gekozen, uw oproep wordt bij de opgeroepen deelnemer gemeld. De opgeroepen deelnemer heeft de oproep nog niet aangenomen. Druk kies vervolgens … kort op de softkey en
Oproep verbreken
: u verbreekt de verbinding en kunt opnieuw kiezen.
Privé-telefoonboek
: u kan een oproepnummer in het
privételefoonboek opzoeken, zie pagina 106.
Oproepherhaling
: weergave van de ingaven in de nummerherhalingslijst. U kan een oproepnummer in de nummerherhalingslijst zoeken. Dit menupunt verschijnt alleen als u de toegang tot lokale lijsten hebt ingesteld (zie
Lijst bellers
: weergave van de ingaven in de bellerslijst. U kan een oproepnummer in de bellerslijst zoeken. Dit menupunt verschijnt alleen als u de toegang tot lokale lijsten hebt
Toevoegen
: het oproepnummer van de opgeroepen deelnemer wordt opgenomen in het privételefoonboek of de VIP-lijst.
Deuropener
: u bedient de deuropener. (Dit menupunt staat alleen ter beschikking als u deze bevoegdheid hebt.)
Telefoneren
80 Gesprek beëindigen
Gesprek beëindigen
Gesprekken kan u beëindigen door kort op de afsluittoets te drukken.
Als uw gesprekspartner het gesprek beëindigt, wordt de bezettoon op uw toestel na enkele seconden uitgeschakeld. Daarna bent u opnieuw bereikbaar. Dit geldt ook als u via uw headset verbonden was. Hoe lang het duurt voordat de bezettoon in de handenvrijmodus wordt uitgeschakeld, wordt geconfigureerd door de systeembeheerder. Alle andere verbindingen worden bij niet neergelegde hoorn na 20 seconden beëindigd.
Oproep aannemen
Bij een inkomend gesprek wordt er een gebeurtenissenvenster met informatie over de oproep op het display weergegeven en wordt de displayverlichting ingeschakeld.
Druk op de gesprekstoets.
… of
Indien “Automatisch beantwoorden” ingeschakeld is
(zie pagina 149) – neem de handset uit het laadsta-
tion.
optioneel:
De beltoon en/of het trilsignaal wordt uitgeschakeld, u kan de oproep echter gewoon aannemen.
… of
Afwijz.
/ Softkey (of als alternatief de afsluittoets) indrukken.
De oproep wordt afgewezen. De beller hoort de bezettoon.
… of
Telefoneren
Oproep aannemen 81
Softkey kort indrukken en een van de aangeboden menupunten kiezen, zie
Menu bij binnenkomende oproep vanaf pagina 82
Normale oproep
Bij een inkomend gesprek wordt het oproepnummer van de beller weergegeven (indien verzonden). Als dat oproepnummer ook in het telefoonboek staat, ziet u in plaats daarvan de ingevoerde naam.
Externe oproepen met onbekend oproepnummer
Als er een externe oproep binnenkomt, waarbij de beller een ander oproepnummer aangeeft dan er in technisch opzicht daadwerkelijk wordt verzonden (CLIP no screening), ziet u op het display voor het oproepnummer een “?”. Als het opgegeven oproepnummer bij een telefoonboekinvoer is opgeslagen, wordt zoals gebruikelijk de naam weergegeven en door een vraagteken aangevuld. Opmerking: de weergave van het “?” kan door de systeembeheerder worden uitgeschakeld.
Oproep voor een virtueel oproepnummer (Tele Secretary)
In de Forum 500 / Forum 5000 kunnen oproepnummers ingesteld zijn waaraan geen telefoon – en geen gebruiker – is toegewezen
(virtuele oproepnummers). De systeembeheerder kan een virtueel telefoonnummer afleiden naar een ander intern telefoonnummer, bijv. het nummer van uw telefoon. Een dergelijke afgeleide oproep wordt op uw telefoon als normale oproep gesignaleerd.
VIP-oproepen
VIP-oproepen van geautoriseerde deelnemers worden zelfs bij ingeschakelde oproepblokkering of bescherming 2de oproep en bij geprogrammeerde oproep-afleidingen gesignaleerd. U hoort de
beltoon (zie ook de paragraaf “Melodie” op pagina 122) en zien op
het display de ingave
VIP-oproep
met het oproepnummer van de beller. Neem de oproep aan als een normale oproep.
Telefoneren
82 Oproep aannemen
Meerdere lijntoetsen
Als er op uw telefoon meerdere lijntoetsen zijn ingesteld (zie
pagina 59), wordt bij een oproep op het display weergegeven voor
welk oproepnummer de oproep bestemd is, bijv.
Voor:20
.
Oproepen tijdens een gesprek
Terwijl u telefoneert, worden oproepen met een signaaltoon en op het display gesignaliseerd (“tweede oproep”). Voorwaarde is dat de bescherming 2de oproep op uw telefoon is uitgeschakeld (zie
U voert een gesprek, hoort de maantoon en ziet de tekst
Wacht. opr.
alsmede de naam of het oproepnummer van de tweede deelnemer op het display.
Druk op de afsluittoets om de actuele verbinding te verbreken. De tweede oproep wordt nu als normale oproep gesignaliseerd.
… of
Softkey kort indrukken om de tweede oproep aan te nemen. Uw eerste verbinding wordt in de wacht geplaatst. U praat met de beller van de tweede oproep.
Over het verdere verloop vindt u meer inforamtie in het hoofdstuk
Ruggespraak, makelen, doorschakelen en conferentie vanaf pagina 85.
… of
Softkey kort indrukken en een van de aangeboden menupunten kiezen, zie
Menu bij gesignaliseerde tweede oproep vanaf pagina 83
Menu bij binnenkomende oproep
Er komt een oproep binnen, de telefoon is in de rusttoestand.
Druk kort op de softkey en kies vervolgens …
Telefoneren
Oproep aannemen 83
Oproep aannemen
: U neemt de oproep aan.
Verwerpen
: u wijst de oproep af door op de softkey Ok te drukken. De beller hoort de bezettoon.
Zoemer uit
: u schakelt de oproepsignalisering (beltoon en/of trilsignaal) tijdelijk uit. U kan de oproep dan nog altijd aannemen.
Opr. deflecteren
: u neemt de oproep niet zelf aan, maar leidt deze om naar een andere deelnemer. Voer het oproepnummer van die deelnemer in onder
Naar:
en druk vervolgens op de softkey Ok . U kan de functie “Oproep deflecteren” alleen gebruiken als uw gebruikersgroep bevoegd is om oproepen naar interne en/of externe bestemmingen af te leiden.
Opmerking: als u via een oproepafleidingsketen een oproep krijgt en die wilt afleiden naar een bestemmingsnummer dat al deel uitmaakt van de oproepafleidingsketen, vindt er een negatieve reactie plaats en wordt de oproepsignalisering op uw toestel voortgezet.
Toevoegen
: het oproepnummer van de beller wordt opgenomen in het privételefoonboek of de VIP-lijst.
Deuropener
: u bedient de deuropener. (Dit menupunt staat alleen ter beschikking als u deze bevoegdheid hebt.)
Menu bij gesignaliseerde tweede oproep
Opmerking: voor menupunten die gekenmerkt zijn met een * moet de systeembeheerder u de bevoegdheid verstrekken.
U telefoneert en er komt een oproep binnen. Druk kort op de softkey en kies vervolgens …
Aannemen
: u neemt de tweede oproep aan door op de softkey Ok te drukken. De verbinding met de oorspronkelijke deelnemer wordt in ruggespraak geplaatst. U kunt nu tussen de beide gesprekspartner wisselen (zie daarvoor ook het hoofdstuk
Ruggespraak, makelen, doorschakelen en conferentie vanaf pagina 85).
Verwerpen
: u wijst de tweede oproep af door op de softkey Ok te drukken. De beller hoort de bezettoon.
Telefoneren
84 Oproep aannemen
Opr. deflecteren
:* u neemt de oproep niet zelf aan, maar leidt deze om naar een andere deelnemer. Voer het oproepnummer van die deelnemer in onder
Naar:
en druk vervolgens op de softkey Ok . U kan de functie “Oproep deflecteren” alleen gebruiken als uw gebruikersgroep bevoegd is om oproepen naar interne en/of externe bestemmingen af te leiden.
Opmerking: als u via een oproepafleidingsketen een oproep krijgt en die wilt afleiden naar een bestemmingsnummer dat al deel uitmaakt van de oproepafleidingsketen, vindt er een negatieve reactie plaats en wordt de oproepsignalisering op uw toestel voortgezet.
Oproep verbreken
: u verbreekt de actuele verbinding en neemt de tweede oproep aan.
Oproep parkeren
:* u parkeert de eerste deelnemer. Druk daarna op de afsluittoets zodat uw telefoon opnieuw bereikbaar is. De tweede oproep wordt nu gesignaleerd als een normale oproep. Als u op de gesprekstoets drukt, bent u verbonden met de wachtende deelnemer. Nadat u het gesprek hebt beëindigd, kan u de geparkeerde oproep “uitparkeren” door op de softkey te drukken en het menupunt
Uitparkeren
te kiezen. Meer informatie over deze functie vindt u in het hoofdstuk
Geparkeerde oproepen vanaf pagina 93.
Privé-telefoonboek
: u kan een oproepnummer in het privétele-
foonboek opzoeken, zie pagina 106.
Oproepherhaling
: weergave van de ingaven in de nummerherhalingslijst. U kan een oproepnummer in de nummerherhalingslijst zoeken.Dit menupunt verschijnt alleen als u de toegang
tot lokale lijsten hebt ingesteld (zie pagina 149).
Lijst bellers
: weergave van de ingaven in de bellerslijst. U kan een oproepnummer in de bellerslijst zoeken. Dit menupunt verschijnt alleen als u de toegang tot lokale lijsten hebt inge-
Toevoegen
: het oproepnummer van uw actuele gesprekspartner wordt opgenomen in het privételefoonboek, het systeemtelefoonboek of de VIP-lijst.
Deuropener
:* u bedient de deuropener.
Telefoneren
Ruggespraak, makelen, doorschakelen en conferentie 85
Ruggespraak, makelen, doorschakelen en conferentie
Ruggespraak/makelen
Tijdens een verbinding kan u met een andere deelnemer ruggespraak voeren.
/
U voert een gesprek.
Met ruggespraak beginnen:
Softkey kort indrukken. Uw eerste verbinding wordt in de wacht geplaatst.
Intern of extern oproepnummer invoeren. Houd daarbij rekening met het type lijnbezetting (zie
U spreekt met de opgeroepen deelnemer.
Om te makelen (te wisselen tussen de gesprekspartners):
Softkey indrukken
Makelen/ruggespraak beëindigen:
Softkey kort indrukken met de navigatietoetsen het menupunt
Oproep verbreken
kiezen en met de softkey Ok bevestigen.
Het actuele gesprek wordt beëindigd.
Softkey kort indrukken. U spreekt nu weer met de wachtende deelnemer.
Telefoneren
86 Ruggespraak, makelen, doorschakelen en conferentie
Doorverbinden van een intern/extern gesprek naar een interne deelnemer
U hebt een interne ruggespraakverbinding gekozen (zie
De voor ruggespraak opgeroepen deelnemer neemt op:
Kondig het doorverbinden van het gesprek aan.
Afsluittoets kort indrukken
De voor ruggespraak opgeroepen deelnemer neemt niet op of is in gesprek:
Afsluittoets kort indrukken. De andere deelnemer wordt opgeroepen.
Als de opgeroepen deelnemer opneemt, krijgt hij de wachtende verbinding. Als de aangeboden verbinding niet binnen een bepaalde tijd wordt aangenomen (in het communicatiesysteem is de standaardinstelling 45 seconden, de systeembeheerder kan deze waarde wijzigen), ontvangt u een heroproep. Als u op de gesprekstoets drukt, bent u weer verbonden met de oorspronkelijke gesprekspartner.
Als de systeembeheerder de functie Wachtmuziek tijdens doorschakeling in de Configurator heeft ingesteld, hoort de deelnemer in de wacht “Music on Hold” terwijl zijn oproep bij de andere interne deelnemer wordt gemeld. Deze instelling bepaalt ook of de oproeper bij een heroproep “wachtmuziek tijdens doorschakeling” of een beltoon resp. bezettoon hoort.
Met de volgende procedure kunt u een ruggespraakverbinding verbreken (bijv. als de deelnemer die wordt gebeld in gesprek is):
Softkey kort indrukken
Oproep verbreken
kiezen en met de softkey Ok bevestigen. ander intern oproepnummer invoeren om de oproep door te verbinden
Telefoneren
Ruggespraak, makelen, doorschakelen en conferentie 87
… of
R-toets kort indrukken. U spreekt nu weer met de wachtende deelnemer.
Doorverbinden van een extern gesprek naar een externe deelnemer
Het doorverbinden van een extern gesprek naar een externe deelnemer is alleen mogelijk via het menu ruggespraak (zie
/
Softkey kort indrukken met de navigatietoetsen het menupunt
Verbinden kiezen en met de softkey Ok bevestigen.
Afhankelijk van de instelling van uw communicatiesysteem worden de externe verbindingen daarbij in uw communicatiesysteem of in de centrale van de provider met elkaar verbonden.
Opmerking: als u iemand extern hebt opgebeld en u dit gesprek aan een andere externe deelnemer wilt doorgeven, worden de kosten van het gesprek tussen deze twee personen op uw telefoonrekening geboekt. U heeft daarbij geen controle over hoe lang het doorverbonden gesprek duurt. De verbinding loopt via de
Forum 500 / Forum 5000 en houdt daarbij twee gesprekskanalen bezet (nuttige ISDN-kanalen).
Menu bij ruggespraak
Opmerking: voor menupunten die gekenmerkt zijn met een * moet de systeembeheerder u de bevoegdheid verstrekken.
U hebt een gesprek in de wacht geplaatst en voert ruggespraak.
Druk kort op de softkey en kies vervolgens …
Oproepomleiding
: u zet uw actuele (voor ruggespraak opgeroepen) gesprekspartner in de wacht en kan nog een gesprek tot stand brengen om uw actuele (tweede) gesprekspartner daarnaar door te schakelen. Voer onder
Naar:
het oproepnummer in van de deelnemer naar wie u wilt
Telefoneren
88 Ruggespraak, makelen, doorschakelen en conferentie doorschakelen en druk vervolgens op de softkey het gesprek aan en druk op de afsluittoets
Ok . Kondig
. U hebt het gesprek nu doorgeschakeld. Na het doorschakelen bent u weer verbonden met de oorspronkelijke (eerste) gesprekspartner in de wacht.
3 gesprek
:* u start een conferentie met drie deelnemers, zie
Verbinden
:* u verbindt de wachtende deelnemer met de actuele gesprekspartner.
Makelen
: U schakelt om tussen de actuele en de wachtende gesprekspartner.
Oproep verbreken
: hiermee verbreekt u de actuele verbinding. U kan nu ofwel een nieuw oproepnummer invoeren om ruggespraak mee te voeren. Of u drukt kort op de softkey en bent dan weer verbonden met de deelnemer in de wacht.
Boekingsnummer
:* u kan de actuele verbinding (met een externe deelnemer) voorzien van een boekingsnummer. Voer onder
Nr.
het boekingsnummer in (max. 8 cijfers) en bevestig de ingave met de softkey Ok . Meer informatie over deze functie
vindt u in het hoofdstuk Gesprekken met boekingsnummers vanaf pagina 64.
Oproep parkeren
: * u kan de actuele deelnemer “parkeren”.
Meer informatie over deze functie vindt u in het hoofdstuk
Geparkeerde oproepen vanaf pagina 93.
Privé-telefoonboek
: u kan een oproepnummer in het
privételefoonboek opzoeken, zie pagina 106.
Oproepherhaling
: weergave van de ingaven in de nummerherhalingslijst. U kan een oproepnummer in de nummerherhalingslijst zoeken. Dit menupunt verschijnt alleen als u de toegang tot lokale lijsten hebt ingesteld (zie
Lijst bellers
: weergave van de ingaven in de bellerslijst. U kan een oproepnummer in de bellerslijst zoeken. Dit menupunt verschijnt alleen als u de toegang tot lokale lijsten hebt
Telefoneren
Ruggespraak, makelen, doorschakelen en conferentie 89
Toevoegen
: het oproepnummer van uw actuele gesprekspartner wordt opgenomen in het privételefoonboek, het systeemtelefoonboek of de VIP-lijst.
Deuropener
:* u bedient de deuropener.
Menu Deelnemer in wacht
Opmerking: voor menupunten die gekenmerkt zijn met een * moet de systeembeheerder u de bevoegdheid verstrekken.
U hebt een gesprek in de wacht geplaatst. Druk kort op de softkey en kies vervolgens …
VIP-oproep
:* uw volgende interne oproep wordt als VIP-oproep uitgevoerd. Voer onder
Naar:
het oproepnummer in. Ook als de opgeroepen interne deelnemer (alleen met systeemtoestel) zijn bescherming 2de oproep, oproepblokkering of oproepafleiding heeft ingeschakeld, wordt uw oproep akoestisch gesignaleerd.
Intercom
:* na het invoeren van het oproepnummer kan u een intercom-oproep zenden naar een ander systeemtoestel (of een groep systeemtoestellen).
Bidirection. intercom
:* na het invoeren van de toestel-ID kan u een intercom-oproep aan een afzonderlijk systeemtoestel starten. Op het opgebelde toestel wordt de microfoon ingeschakeld; uw gesprekspartner kan direct uw oproep beantwoorden. De functie “intercom” kan niet worden gebruikt voor oproepen aan een groep toestellen.
LCR uit
:* u schakelt LCR (Least Cost Routing) voor het volgende gesprek uit.
Privé-telefoonboek
: u kan een oproepnummer in het
privételefoonboek opzoeken en kiezen, zie pagina 106.
Systeem telefoonboek
: u kan een oproepnummer in het
systeemtelefoonboek opzoeken en kiezen, zie pagina 101.
Oproepherhaling
: weergave van de ingaven in de nummerherhalingslijst. U kan een ingave selecteren en
oproepen, zie daarvoor pagina 69.
Lijst bellers
: weergave van de ingaven in de bellerslijst. U kan
een ingave selecteren en oproepen, zie daarvoor pagina 70.
Telefoneren
90 Ruggespraak, makelen, doorschakelen en conferentie
Toevoegen
: u kan een oproepnummer toevoegen aan het privételefoonboek of de VIP-lijst.
Deuropener
:* u bedient de deuropener.
Conferentie met drie deelnemers
Als de vereiste bevoegdheid is toegekend aan uw gebruikersgroep, kan u telefonconferentie (maximaal drie deelnemers) voeren. De deelnemers aan de conferentie kunnen interne en externe gesprekspartners zijn. Verbinden van conferenties met drie deelnemers is niet mogelijk.
Conferentie starten en beëindigen
Conferentie starten: kort
Ruggespraakverbinding maken (zie pagina 85)
Als de deelnemer opneemt, kondigt u de conferentie aan.
Softkey kort indrukken kiezen en met de softkey rentie is gestart.
3 gesprek
Ok bevestigen. De confe-
Conferentie beëindigen:
Afsluittoets kort indrukken
… of
Softkey kort indrukken
Einde 3 gesprek
kiezen en met de softkey Ok bevestigen.
Telefoneren
Ruggespraak, makelen, doorschakelen en conferentie 91
Gesprek met de conferentiedeelnemers apart voortzetten
U kan tijdens een conferentie de deelnemers weer apart spreken.
/
Softkey kort indrukken met de navigatietoetsen het menupunt
Makelen kiezen en met de softkey Ok bevestigen. De verbindingen met de beide gesprekspartners zijn in de wacht en u kan met de softkey wisselen.
tussen de twee
Menu tijdens de conferentie
Opmerking: voor menupunten die gekenmerkt zijn met een * moet de systeembeheerder u de bevoegdheid verstrekken.
U bevindt zich in een conferentie met drie deelnemers. Druk kort op de softkey en kies vervolgens …
Einde 3 gesprek
: u beëindigt de conferentie.
Verbinden
:* u verlaat de conferentie. De andere deelnemers blijven met elkaar verbonden.
Makelen
: U ontbindt de conferentie. U spreekt met een van de deelnemers, de andere wordt in de wacht geplaatst. Via de softkey kan u nu tussen de deelnemers wisselen en om beurten met hen spreken.
Boekingsnummer
* als u een externe deelnemer opgeroepen en bij de conferentie betrokken hebt, kan u de gespreksgegevens van die verbinding met een boekingsnummer registreren. Voer onder
Nr.
het boekingsnummer in (max. 8 cijfers) en bevestig de ingave met de softkey Ok . Meer informatie over deze
functie vindt u in het hoofdstuk Gesprekken met boekingsnummers vanaf pagina 64.
Privé-telefoonboek
: u kan een oproepnummer in het
privételefoonboek opzoeken, zie pagina 106.
Oproepherhaling
: weergave van de ingaven in de nummerherhalingslijst. U kan een oproepnummer in de nummerherhalingslijst zoeken. Dit menupunt verschijnt alleen
Telefoneren
92 Bijzondere oproepen/gesprekken als u de toegang tot lokale lijsten hebt ingesteld (zie
Lijst bellers
: weergave van de ingaven in de bellerslijst. U kan een oproepnummer in de bellerslijst zoeken. Dit menupunt verschijnt alleen als u de toegang tot lokale lijsten hebt
Toevoegen
: u kan een oproepnummer toevoegen aan het privételefoonboek, het systeemtelefoonboek of de VIP-lijst.
Deuropener
:* u bedient de deuropener.
Bijzondere oproepen/ gesprekken
Spraakbox beluisteren
Forum Voicemail is het geïntegreerde spraakboxsysteem voor het communicatiesysteem Forum 500 / Forum 5000. Als de systeembeheerder voor uw een spraakbox heeft ingesteld, kunnen bellers berichten voor u inspreken, ook als u op een bepaald moment niet bereikbaar bent.
Op de handset worden ontvangen spraakbox-berichten in het infomenu en in de oproeplijsten van het systeemmenu opgeslagen. Als er nieuwe spraakbox-berichten voor u zijn, wordt op het display het symbool weergegeven. Om nieuwe berichten te beluisteren:
Cijfertoets 1 lang indrukken
… of
Softkey kort indrukken en in het menu
Informatie het punt Voice box kiezen en met de softkey bevestigen.
Ok u ziet de lijst met binnengekomen spraakboxberichten.
Telefoneren
Bijzondere oproepen/gesprekken 93
/ Kies met de navigatietoetsen een van de weergegeven ingaven (met de softkey Ok bevestigen). U kan het bericht nu beluisteren en bewerken (zie daarvoor de paragraaf “Spraakbox-berichten” vanaf
Andere mogelijkheden: z Het is mogelijk om een oproepafleiding naar de spraakbox te programmeren (in het menu
Oproepafleiding.
, zie daarvoor
z U kan de berichten van uw spraakbox ook beluisteren door het oproepnummer van uw spraakbox direct te bellen. Voor het opbellen kan u als alternatief ook het menupunt
Bel spraakbox
in het menu
Toepassingen
gebruiken (zie
pagina 145). De bediening van de spraakbox is
spraakgestuurd. Uitvoerige informatie daarover vindt u in de handleiding van het spraakboxprogramma Forum Voicemail .
Geparkeerde oproepen
Terwijl u telefoneert, kan u (een of meerdere) bellers gedurende een bepaalde tijd “parkeren” en ondertussen andere telefoongesprekken voeren of inhaken en andere dingen doen. Geparkeerde oproepen worden opgenomen in een lijst. U kan de oproepen in willekeurige volgorde uit de lijst verwijderen, zodat oproepen op deze manier gericht uitgeparkt kunnen worden “uitgeparkeerd”.
De beller hoort totdat zijn oproep “uitgeparkeerd”wordt wachtmuziek (Music on Hold) , als er wachtmuziek is geconfigureerd. Als de beller na een bepaalde tijd niet wordt “uitgeparkeerd”, wordt de oproep op uw handset automatisch opnieuw gesignaleerd zodra uw toestel weer vrij is. De wachttijd van de oproeper is daardoor automatisch beëindigd. Als u echter nog een ander telefoongesprek voert, hoort de oproeper de bezettoon en is hij tevens “uitgeparkeerd”. De bevoegdheid voor het parkeren van verbindingen en de wachttijd voor de oproep opnieuw wordt
Telefoneren
94 Bijzondere oproepen/gesprekken gesignaleerd, worden door de systeembeheerder ingesteld bij de systeemconfiguratie.
Oproepen parkeren
U bent aan het bellen.
Softkey indrukken
Oproep parkeren
kiezen en met de softkey Ok bevestigen.
Het systeem biedt de volgende vrije parkeerplaats aan (0-9, * of #). Bevestig uw keuze met de softkey Ok .
Druk op de afsluittoets
Oproep uitparkeren
Softkey in de rusttoestand indrukken
Uitparkeren
kiezen en met de softkey Ok bevestigen. Kies de gewenste oproep uit de weergegeven lijst.
Bevestig uw keuze met de softkey Ok .
U bent verbonden met de geparkeerde deelnemer.
Intercom (bidirectioneel en unidirectioneel)
Intercom-oproepen kunnen naar afzonderlijke of meerdere systeemtoestellen worden gezonden. De functie “Intercom” heeft twee varianten.
z z
Bidirectionele intercomoproep : Op het opgebelde systeemtoestel wordt de microfoon ingeschakeld (handenvrijmodus) en uw gesprekspartner kan direct uw oproep beantwoorden. Een bidirectionele intercomoproep kan alleen naar een afzonderlijk systeemtoestel (niet naar een groep van toestellen) worden verzonden.
Unidirectionele intercomoproep : De opgeroepen deelnemer hoort waarschuwingstoon en uw intercom-oproep.
Een unidirectionele intercomoproep kan ook naar een groep
Telefoneren
Bijzondere oproepen/gesprekken 95 systeemtoestellen worden verzonden (bijv. naar een groepsoproepnummer, waarnaar een oproep parallel wordt gesignaliseerd). In dat geval horen alle opgeroepen deelnemers de oproep tegelijkertijd. Degene die de oproep heeft verzonden, hoort op zijn telefoon een waarschuwingstoon als de (intercom-oproep-)verbinding met alle opgeroepen deelnemers tot stand is gebracht. Als een van de deelnemers op de intercom-oproep antwoordt, wordt de verbinding met de andere systeemtoestellen beëindigd.
Om ervoor te zorgen dat u deze functie kan gebruiken, moet de systeembeheerder de nodige bevoegdheid aan uw gebruikersgroep verlenen. Als een opgeroepen deelnemer op zijn toestel de intercombescherming of bidirectionele intercombescherming heeft ingeschakeld, worden intercom-oproepen naar diens oproepnummer niet uitgevoerd.
Een unidirectionele intercom-oproep verrichten
Ok
/
Kiesvoorbereiding: het oproepnummer (van een afzonderlijk toestel of een groep toestellen) invoeren
Softkey kort indrukken met de navigatietoetsen het menupunt
Intercom kiezen
Softkey indrukken om de keuze te bevestigen.
Spreek uw intercomoproep in.
Een bidirectionele intercom-oproep verrichten
Ok
/
Kiesvoorbereiding: toestel-ID van het toestel invoeren. De toestel-ID ontvangt u van uw systeembeheerder.
Softkey kort indrukken met de navigatietoetsen het menupunt
Bidirection. intercom
kiezen
Softkey indrukken om de keuze te bevestigen.
Spreek uw intercomoproep in.
Telefoneren
96 Bijzondere oproepen/gesprekken
Op een intercomoproep antwoord geven (unidirectionele intercom-oproep)
Als u zelf een intercomoproep ontvangt, hoort u een waarschuwingstoon. Op het display ziet u de melding
Intercom
en de naam van de beller.
Druk op de gesprekstoets om antwoord op de intercomoproep te geven alternatief:
Afwijz.
/ Softkey (of als alternatief de afsluittoets) indrukken om de oproep af te wijzen. Degene die de oproep heeft verzonden, hoort de bezettoon. alternatief:
Softkey kort indrukken en met de navigatietoetsen
Aannemen
om antwoord op de intercomoproep te geven
Verwerpen
om de oproep af te wijzen.
Op een intercomoproep antwoord geven (bidirectionele intercom-oproep)
Uw telefoon wordt bij ontvangst van de intercomoproep op de handenvrij-modus gezet. U kan meteen met de beller spreken.
Opmerking: als u op uw handset de intercombescherming (zie
pagina 139) en/of de bidirectionele intercombescherming (zie
pagina 141) hebt ingeschakeld, worden intercom-oproepen naar
uw oproepnummer niet uitgevoerd.
Telefoneren
Bijzondere oproepen/gesprekken 97
Terugbellen
Als u een andere deelnemer van het communicatiesysteem
Forum 500 / Forum 5000 oproept en die deelnemer op dat moment in gesprek is, kan u ervoor zorgen dat u automatisch wordt teruggebeld. Voorwaarde is dat uw gebruikersgroep bevoegd is om deze functie te gebruiken.
Terugbellen instellen
/
Softkey kort indrukken met de navigatietoetsen het menupunt
Terugbellen
kiezen en met de softkey Ok bevestigen.
Terugbellen beantwoorden
Er wordt teruggebeld, wanneer de andere deelnemer weer vrij is.
Als uw telefoon overgaat,
Gesprekstoets indrukken.
De andere deelnemer wordt nu opgeroepen.
Hotline
Met de functie “Hotline” wordt na het indrukken van de gesprekstoets en na afloop van een bepaalde tijdspanne een van tevoren geprogrammeerd intern of extern oproepnummer
gekozen (zie daarvoor pagina 140). In het communicatiesysteem
is standaard een tijdspanne van vijf seconden ingesteld, de systeembeheerder kan deze waarde wijzigen. Als er binnen die tijdspanne een ander oproepnummer wordt gekozen, wordt de hotline niet uitgevoerd.
Hotline uitvoeren
Gesprekstoets indrukken.
Telefoneren
98 Bijzondere oproepen/gesprekken
Opmerking: u kan op uw handset een alarmnummer programmeren. Een noodoproep wordt in tegenstelling tot een
hotline onmiddellijk uitgevoerd (zie daarvoor ook pagina 53).
Afspraak/wekker bevestigen
Met uw handset kan u tot drie afspraken en tot drie wektijden lokaal op het toestel instellen en inschakelen (zie daarvoor
Een actuele afspraak of de wekker wordt aangegeven met de ingestelde beltoon en de rood knipperende LED voor ca.
45 seconden. Op het display verschijnt de bijbehorende tekst. U kan de signalisering met Esc bevestigen.
Afspraak aannemen
Als uw handset op het communicatiesysteem Forum 500 /
Forum 5000 is aangemeld, kan u nog twee afspraken op uw hand-
set opslaan (zie daarvoor pagina 137). Op het tijdstip van de
afspraak gaat uw handset een minuut lang over met stijgend volume. Op het display wordt het afspraaknummer weergegeven.
Een afspraak kan eenmalig of herhaaldelijk worden uitgevoerd.
Afspraak aannemen
Ok
Gesprekstoets indrukken. U ziet de geprogrammeerde reden voor de afspraak.
Softkey indrukken om de afspraak te bevestigen
Als u op het tijdstip van de afspraak aan het telefoneren bent, hoort u een speciale toon en wordt er het afspraaknummer op het display weergegeven. Nadat u het telefoongesprek hebt beëindigd, ontvangt u een kort bericht dat informatie geeft over de verstreken afspraak.
Telefoneren
Bijzondere oproepen/gesprekken 99
Deurbel, deuropener
Er verschijnt een deurbel op het display (
Deuroproep
). Als er voor het oproepnummer van de deur een ingave in het telefoonboek staat, wordt de naam van de deurbel weergegeven.
Deur in de rusttoestand openen
Gesprekstoets indrukken
… of
/
Softkey kort indrukken met de navigatietoetsen het menupunt
Deuropener selecteren en met de softkey Ok bevestigen.
Deur tijdens een gesprek openen
/
Als de deurbel tijdens een gesprek wordt gesignaleerd, hoort u de maantoon.
Softkey kort indrukken met de navigatietoetsen het menupunt
Deuropener selecteren en met de softkey Ok bevestigen
Opmerking: het menupunt
Deuropener
is niet afhankelijk van een deurgesprek. Met de deuropener-functie wordt een schakelcontact in uw systeem geactiveerd, dat ook met andere apparaten verbonden kan zijn. Raadpleeg uw systeembeheerder voor meer informatie.
Telefoneren
100 Bijzondere oproepen/gesprekken
Deurgesprekken
“Deurintercom” oproepen
Als uw systeem met een deurpostintercom (bv. van het type
“Doorphone”) is verbonden, kan u zo met een bezoeker spreken. ruggespraak:
Deuroproep in rusttoestand
Druk op de gesprekstoets . U spreekt met de bezoeker.
Deuroproep tijdens een gesprek
Als de deurbel tijdens een gesprek wordt gesignaleerd, hoort u de maantoon. Ga dan te werk zoals beschreven onder
Deur tijdens een gesprek openen vanaf pagina 99.
Deuroproep afleiden
U kan door de deurbel gesignaleerde gesprekken naar een ander
(intern of extern) nummer afleiden (zogenaamde “apothekersschakeling”). Dit is mogelijk via het menu Oproepafleidingen (zie
Gespreksduur
Alle deurgesprekken worden na een bepaalde tijdspanne (standaard 60 seconden) automatisch beëindigd Op die manier wordt verzekerd dat afleidingen van deuroproepen niet per ongeluk tot langdurige verbindingen leiden (bijv. met een mailbox) De tijdspanne kan door de systeembeheerder in het communicatiesysteem Forum 500 / Forum 5000 worden ingesteld op een waarde tussen 30 en 300 seconden. Raadpleeg uw systeembeheerder voor de actuele waarde.
Telefoneren
Systeemtelefoonboek 101
Telefoonboeken
Systeemtelefoonboek
In het systeemtelefoonboek van het communicatiesysteem
Forum 500 / Forum 5000 kunnen tot 2.000 ingaven worden opgeslagen. Dit aantal omvat het centraal beheerde telefoonboek (dat beschikbaar is voor alle gebruikers), de persoonlijke ingaven van alle gebruikers alsmede – als de variant van de Forum 500 /
Forum 5000 voor meerdere bedrijven wordt gebruikt – de ingaven in de bedrijfstelefoonboeken. Een ingave in het telefoonboek van uw bedrijf kan gebruikt worden door alle medewerkers van uw bedrijf.
Hoeveel ingaven u in uw persoonlijke telefoonboek kan opslaan, wordt bij de configuratie van de Forum 500 /
Forum 5000vastgelegd door de systeembeheerder. Uw persoonlijke ingaven worden automatisch geordend in het algemene register, maar zijn alleen zichtbaar voor uzelf op uw telefoon. De systeembeheerder resp. een persoon met de desbetreffende bevoegdheid kan uw telefoonboek echter volledig wissen.
Bevoegdheden
Om het centrale telefoonboek en de bedrijfstelefoonboeken te kunnen bewerken, moet de systeembeheerder u de vereiste bevoegdheden hebben verstrekt.
De telefoonboeken van het communicatiesysteem Forum 500 /
Forum 5000 kunnen ook op de Webconsole van het systeem worden bewerkt, ook daarvoor is de nodige bevoegdheid vereist.
Raadpleeg de systeembeheerder als u vragen over bevoegdheden hebt.
Telefoonboeken
102 Systeemtelefoonboek
Vanuit het telefoonboek van het communicatiesysteem opbellen
Met het menu
Telefoonboeken
kan u zoeken in de ingaven die opgeslagen zijn in de telefoonboeken van het communicatiesysteem.
De vermeldingen in de telefoonboeken van het communicatiesysteem kunnen in het systeem zelf of in een externe adressenlijst (LDAP-server) zijn opgeslagen (dit wordt geconfigureerd door de systeembeheerder). Een combinatie van de beide opslaglocaties is ook mogelijk. De opslaglocaties van de telefoonboekvermeldingen hebben invloed op het zoeken in het telefoonboek (zie de volgende beschrijving).
Ok
Ok
/
/
Druk in de rusttoestand op de navigatietoets .
Als u nu op de softkey OK drukt, wordt de volledige lijst weergegeven met alle telefoonboekvermeldingen die in het communicatiesysteem zijn opgeslagen. De lijst is alfabetisch gesorteerd en u kunt naar de gewenste vermelding bladeren.
Alternatief: voer in het invoerveld
Naam:
de beginletter(s) van de gewenste naam in (zie
Softkey indrukken
U ziet de lijst met gevonden telefoonboekvermeldingen. Alle passende zoekresultaten worden weergegeven, onafhankelijk van de opslaglocatie.
Kies een ingave met de navigatietoetsen.
Softkey indrukken
Als er voor die naam meerdere oproepnummers aanwezig zijn (bijv. een bureau- en een mobiel nummer), bevat de lijst dienovereenkomstig gekenmerkte ingaven (
Bureau
,
Mobiel
en
Prive
).
Kies het gewenste oproepnummer met de navigatietoetsen.
Telefoonboeken
Systeemtelefoonboek 103
… option eel
Gesprekstoets indrukken – het oproepnummer wordt gekozen.
Als er op uw telefoon meerdere lijntoetsen zijn inge-
steld (zie daarvoor pagina 59), kiest u met de
navigatietoetsen / de gewenste lijntoets en drukt u vervolgens op de gesprekstoets .
… of
Ok Softkey indrukken
Er wordt een keuzemenu weergegeven, waarmee u dat oproepnummer kan kiezen (menupunt
Kiezen
) of informatie over de telefoonboekinvoer (menupunt
Info
) kunt bekijken.
Verkort kiezen (ysteemtelefoonboek)
De centrale telefoonboekingaven kan u ook via 2-cijferige of 3-cijferige verkorte kiesnummers kiezen, als die daarvoor zijn ingesteld. De 2-cijferige verkorte kiesnummers liggen tussen 00…99, de 3-cijferige tussen 000…999. Raadpleeg uw systeembeheerder voor meer informatie.
Verkort kiesnummer kiezen
(verkort kiesnr.) alternatief:
(verkort kiesnr.)
Telefoonnummers uit lijsten opnemen in het telefoonboek van het communicatiesysteem
U kan telefoonnummers die opgeslagen zijn in uw oproeplijst of uw nummerherhalingslijst opnemen in een telefoonboek. Voorwaarde daarvoor is dat deze lijsten in het communicatiesysteem aanwezig zijn. Dat kan u in het menu >
Instellingen
>
Lijst open
Telefoonboeken
104 Systeemtelefoonboek
Druk terwijl de bellerslijst resp. de nummerherhalingslijst hebt geopend op de softkey Ok en kies het menupunt
Telefoonboek
.
Nieuwe invoer
: u neemt het nummer op in een telefoonboek (zie
Toevoegen
: u voegt het oproepnummer toe aan een bestaande
telefoonboekingave (zie pagina 105).
Oproepnummer opnemen als nieuwe telefoonboekingave
/
/
/
In het menu
Telefoonboek
het menupunt
Nieuwe invoer
selecteren, met de softkey Ok bevestigen gewenst telefoonboek selecteren:
Prive
,
Bedrijf
of
Centraal
, met de softkey Ok bevestigen de softkey Ok bevestigen
Bureau
,
Mobiel
,
Prive
, met
Naam
en
Voornaam
invoeren (zie
De editors vanaf pagina 40), beide met de softkey
Ok bevestigen weergegeven oproepnummer, bijv.
Nr. Buro
, bevestigen of wijzigen, met de softkey Ok bevestigen
In het centrale telefoonboek kan u aan de oproepnummers van de ingave een verkort kiesnummer toewijzen. Het systeem biedt automatisch het volgende vrije verkort kiesnummer aan (
Verkort nr.
). Als u dit nummer wilt nemen, drukt u op de softkey Ok niet, wist u het verkorte kiesnummer met de
. Zo
C-toets (voer indien gewenst een ander verkort kiesnummer in dat nog vrij is). Druk vervolgens op Ok .
Weergave van het eigen oproepnummer instellen, met de softkey Ok bevestigen:
Nr. weergeven
: bij een oproep (vanuit het telefoonboek) wordt uw oproepnummer bij de opgeroepen deelnemer weergegeven
Nr. onderdrukken
: uw oproepnummer wordt onderdrukt
Telefoonboeken
Systeemtelefoonboek 105
/ evt. – zoals in de beide voorafgaande stappen – nog meer oproepnummers (
Nr. mobiel
en
Nr. prive
) invoeren, steeds met de softkey Ok bevestigen
Voorkeurnummer kiezen (
Standaard Buro
,
Standaard mobiel
of
Standaard prive
), met de softkey Ok bevestigen. De telefoonboekingave is opgeslagen.
Het voorkeurnummer wordt automatisch gekozen als voor de opbouw van de verbinding geen ander nummer is gekozen.
Oproepnummer toevoegen aan een telefoonboekingave
U kan de ingave opnemen in uw persoonlijke telefoonboek. Als uw systeembeheerder u (resp. uw gebruikersgroep) de vereiste bevoegdheid heeft gegeven, kan u ook het centrale telefoonboek en het telefoonboek van uw bedrijf bewerken.
Ok
/
/
/
Telefoonboek
het menupunt
Toevoegen selecteren, met de softkey Ok bevestigen gewenst telefoonboek selecteren:
Prive
,
Bedrijf
of
Centraal
, met de softkey Ok bevestigen
Zoekletter/naam invoeren (zie De editors vanaf pagina 40)
Softkey indrukken
U ziet de telefoonboeklijst die begint met het ingevoerde teken. Als er geen tekens worden ingevoerd en u op Ok drukt, begint de lijst met de eerste ingave. de gewenste naam met de pijltjestoetsen selecteren, met de softkey Ok bevestigen selecteren als welk oproepnummer de lijstingave moet worden opgeslagen:
Bureau
,
Mobiel
,
Prive
, met de softkey Ok bevestigen
Opmerking: als u telefoonboekingaven wilt bewerken (bijv. om namen en oproepnummers te wijzigen), gebruikt u het menu
“Telefoonboek” (zie Systeem menu: “Telefoonboek” vanaf pagina 144).
Telefoonboeken
106 Privételefoonboek
Privételefoonboek
Naast het telefoonboek van het communicatiesysteem
Forum 500 / Forum 5000 beschikt uw handset ook over een lokaal
(privé) telefoonboek. In dit telefoonboek kan u nog
200 persoonlijke ingaven met elk drie oproepnummers opslaan.
Vanuit het privételefoonboek opbellen
Druk in de rusttoestand op de navigatietoets .
Voer de beginletter(s) van de gewenste naam in
(zie De editors op pagina 40).
… of
/ Kies een ingave met de navigatietoetsen.
Me de softkey roept u de verschillende oproepnummers op die bij de naam horen.
Druk op de gesprekstoets, de geselecteerde ingave wordt gebeld.
Opmerking: het privételefoonboek kan u ook via het
navigatiemenu (zie pagina 29) of de softkey
tijdens de rusttoestand van de handset oproepen.
Ingave in het privételefoonboek opnemen
1. Open het telefoonboek – afhankelijk van de configuratie van de handset geschiedt dat met
– de navigatietoets
– de softkey en selecteren van het punt
Telefoonboek
/
Ok of en
Privé-telefoonboek
/ Ok of
– een van de functietoetsen waaraan u de toegang tot het telefoonboek hebt toegewezen.
2. Als het telefoonboek leeg is, drukt u op de softkey Nieuw
Als er al ingaven aanwezig zijn, drukt u op de softkey
.
, kiest u
Nieuwe invoer
en bevestigt u met Ok of .
Telefoonboeken
Privételefoonboek 107
3. U ziet het overzicht met de mogelijke ingaven. Kies
Naam
en bevestig met Ok of .
4. De tekens van een toets kiest u door een aantal keren snel op de toets te drukken, dan worden de tekens weergegeven die aan deze toets zijn toegewezen. De invoerpositie wordt automatisch doorgeschoven als u een tijdje niets ingeeft of een nieuw teken ingeeft. U kan ingave corrigeren door met de navigatietoetsen / de cursor achter het te verwijderen cijfer/letter te zetten en vervolgens op de toets
Op die plek kan u nu nieuwe tekens invoeren.
te drukken.
Elk woord begint met een hoofdletter. Door een aantal keren te drukken op de toets kan u wisselen tussen hoofd- en kleine letters (weergave
A
of a
) of alleen hoofdletters aan het begin van de woorden (weergave
Aa
).
Bevestig uw ingaven met Ok .
5. Kies vervolgens de volgende regel (bijv.
Privé
) en bevestig met Ok of .
6. Voer het privé oproepnummer voor de ingave in en druk op Ok .
7. Kies vervolgens de volgende regel (bijv.
Zakelijk
) en bevestig met Ok of .
8. Voer het zakelijke oproepnummer voor de ingave in en druk op
Ok .
9. Voer volgens deze methode eventueel het mobiele nummer, het e-mail-adres en het fax-nummer in.
10.Als u aan de ingave een cijfertoets voor verkort kiezen wilt toewijzen, kiest u
Verkort kiezen
en bevestigt u met Ok of .
Kies uit de lijst een toets 2…9 uit en bevestig met Ok of . Ga uit de lijst met Esc of . In de lijst kan u bestaande ingaven verwijderen of wijzigen.
11.U kan aan de ingave een bijzondere melodie toewijzen, waarmee een oproep vanaf dat oproepnummer wordt gesignaliseerd. Kies
Melodieën
en bevestig met Ok of . Kies een melodie uit de lijst. Druk op Ok of om u keuze op te slaan.
12.Druk op de softkey slaan.
om de gehele telefoonboekingave op te
Telefoonboeken
108 Privételefoonboek
Opmerking: als er voor een telefoonboekitem met mogelijkheid tot verkort kiezen slechts één doel (privé, zakelijk, mobiel, e-mail of fax) is opgeslagen, kan dat doel daarna met slechts één keer lang indrukken op de bijbehorende toets voor verkort kiezen 2…9
direct worden gebeld (zie pagina 109).
Ingaven in het privételefoonboek bewerken
Druk in de rusttoestand op de navigatietoets .
Voer de beginletter(s) van de gewenste naam in
(zie De editors op pagina 40).
… of
/ Kies een ingave met de navigatietoetsen.
Softkey indrukken. Het menu voor het lokale telefoonboek wordt weergegeven (zie volgende paragraaf).
Menu van het lokale telefoonboek
Bewerken
: de ingave kan gewijzigd worden.
Nieuwe invoer
: u maakt een nieuwe ingave.
Toevoegen
: het oproepnummer dat hierna wordt geselecteerd, wordt opgenomen in het de VIP-lijst.
Wissen
: de ingave wordt verwijderd.
Geheugen
: hierdoor wordt het aantal reeds opgeslagen ingaven weergegeven.
Telefoonboeken
Privételefoonboek 109
Verkort kiezen (privételefoonboek)
Bij het invoeren van oproepnummers in het privételefoonboek is het mogelijk om de toetsen 2…9 als toetsen voor verkort kiezen aan afzonderlijke items toe te wijzen. Ga als volgt te werk om het item te kiezen:
Druk in de rusttoestand lang op een van de toetsen 2...9.
Als er in het telefoonboekitem meerdere doelen zijn opgeslagen, wordt er een lijst weergegeven waarin u met de navigatietoetsen een item kunt kiezen.
Als er in het telefoonboek slechts één doel staat (privé, zakelijk, mobiel, e-mail of fax) en de menuopdracht
Auto verkort kiezen
is ingeschakeld (zie pagina 150), wordt het item direct gekozen.
Telefoonboeken
110 Opmerkingen over de displaysymbolen in het toestelmenu
Het toestelmenu
In dit hoofdstuk vindt u alle wezenlijke functies de handset en het communicatiesysteem Forum 500 / Forum 5000 u te bieden hebben. Aangezien het communicatiesysteem ook het gebruik van telefoons met een snoer en draadloze telefoons ondersteunt, heeft een aantal menupunten verschillende aanduidingen, alhoewel ze dezelfde betekenis hebben. Meer informatie vindt u in de onderstaande beschrijvingen.
Enkele menupunten verschijnen op uw telefoon alleen als u lid bent van een gebruikersgroep die de bevoegdheid heeft om de desbetreffende functie te gebruiken. Neem contact op met de systeembeheerder als u vragen hebt over de verschillende eigenschappen of als u een functie niet naar tevredenheid kan gebruiken.
Behalve het toestelmenu zijn er ook aan de toestand aangepaste menu's, die u bijv. tijdens een gespreksverbinding kan openen om functies te gebruiken die in die toestand nuttig zijn. Raadpleeg hiervoor hoofdstuk
Het toestelmenu kan u op de volgende manieren openen: z In de rusttoestand kort indrukken. z In de rusttoestand op de afsluittoets kiezen.
drukken en
Menu
Opmerkingen over de displaysymbolen in het toestelmenu
Opslaan Als u in het menu instellingen verricht, moet u met de softkey Ok het bijbehorende instelvenster openen. Met de softkey vervolgens uw ingave opslaan.
kan u
Het toestelmenu
Opmerkingen over de displaysymbolen in het toestelmenu 111
Informatie
Opties
Met de softkey kan u meer informatie over de ingaven oproepen.
Met de softkey kan u verdere submenu's
(bijv. verwijderen, bewerken) openen.
Esc Met invoer af en/of gaat u in het menu een stap terug.
Ok Met teerde functie of een ingave.
Opbellen Door indrukken van de softkey wordt een ingave direct gekozen of overgenomen door de kiesvoorbereiding.
Het toestelmenu
112 Overzicht: toestelmenu
Overzicht: toestelmenu
Informatie
Bevat de toegang tot de oproeplijst, de nummerherhalingslijst, de spraakbox (indien deze ondersteund wordt), ontvangen berichten en meldingen, de laatste gesprekskosten en actieve functies. Om snel toegang te krijgen, kunt u ook de navigatietoets of de softkey
(standaardinstelling).
gebruiken
Beschrijving van het menu: zie pagina 114
Actieve functies
Via dit menu kan u een aantal belangrijke instellingen snel bereiken, bijv.
Bluetooth
,
Profielen
,
Wekker
en
Afspraak alsmede
Persoonsbeveiliging
,
Bewegingsalarm
en
Ontsnapp.alarm
bij de Forum Free 586.
Beschrijving van het menu: ziepagina 118
Telefoonboeken
Hiermee krijgt u toegang tot het systeemtelefoonboek en het privételefoonboek. Om snel toegang te krijgen kan u ook de navigatietoetsen en
(standaardinstelling).
of de softkey gebruiken
Beschrijving van het menu: zie pagina 118
Uitparkeren
Dit menupunt is alleen beschikbaar als uw handset op het communicatiesysteem Forum 500 / Forum 5000 is aangemeld.
U kunt hiermee een geparkeerde oproep uitparkeren.
Beschrijving van het menu: zie pagina 119
Pickup
Dit menupunt is alleen beschikbaar als uw handset op het communicatiesysteem Forum 500 / Forum 5000 is aangemeld.
U kan hiermee oproepen voor andere telefoons in uw overnamegroep aannemen.
Beschrijving van het menu: zie pagina 119.
Aannem.
Dit menupunt is alleen beschikbaar als uw handset op het communicatiesysteem Forum 500 / Forum 5000 is aangemeld.
U kan een gesprek van een ander toestel op uw handset overnemen.
Beschrijving van het menu: zie pagina 120
Het toestelmenu
Overzicht: toestelmenu 113
Tijd/Alarmen
In dit menu kunt u de datum en tijd instellen, afspraken, wektijden of een timer programmeren en de formaten voor de weergave van de datum en tijd bepalen.
Beschrijving van het menu: pagina 120
Audio
In dit menu kan u de instellingen voor volume, beltoon en waarschuwingstonen verrichten.
Beschrijving van het menu: pagina 122
Systeem
In dit menu kan u het actieve communicatiesysteem voor uw handset bepalen, aanmeldingen op verschillende systemen beheren alsmede het IPEI-nummer en informatie over hard- en softwareversies aflezen.
Beschrijving van het menu: pagina 125
Systeem menu
Dit menupunt is in het menu alleen beschikbaar als uw handset op het communicatiesysteem Forum 500 /
Forum 5000 is aangemeld. U opent via dit menupunt het totale menu vanhet communicatiesysteem Forum 500 / Forum 5000 en hebt toegang tot de systeemfuncties.
Beschrijving van het menu: pagina 126
Instellingen
Hier vindt u toestelinstellingen zoals toetsblokkering, toetsprogrammering, gebruikersnaam, display-instellingen, verlichting, Bluetooth enz.
Beschrijving van het menu: pagina 147
Beveiliging
Dit menu is via de PIN (Persoonlijk Identificatie-Nummer) te bereiken. Bij levering is de PIN “0000” (vier keer het cijfer 0).
U kan hier de handset blokkeren (afsluiten), de PIN wijzigen, een alarmnummer programmeren, instellingen voor de alarmsensor invoeren (alleen Forum Free 586) alsmede de handset compleet of gedeeltelijk terugzetten op de standaardinstellingen.
Beschrijving van het menu: pagina 152
Het toestelmenu
114 Menu “Informatie”
Profielen
Dit menu is voor het maken en beheren van gebruikersprofielen. Er zijn standaard vijf profielen ingesteld die gewijzigd kunnen worden.
Beschrijving van het menu: pagina 155
Deuropener
Dit menupunt is alleen beschikbaar als uw handset op het communicatiesysteem Forum 500 / Forum 5000 is aangemeld.
U kunt hiermee de deuropener bedienen.
Menu “Informatie”
Lijst bellers
: weergave van de ingaven in de bellerslijst. Als er voor een van de weergegeven oproepnummers een telefoonboekingave is, wordt de bijbehorende naam weergegeven. De ingaven in dit menu zijn afhankelijk van de instelling
Lijst open
Opmerking: oproepen worden ook in de oproeplijsten in het menu
Systeem menu
Lokale bellerslijst: In de lokale bellerslijst kunnen
50 ingaven worden opgeslagen. Bij de Forum Free 566 zijn 30 ingaven mogelijk. In de volgende opties:
lokale bellerslijst hebt u de
Kies nummer …
: Oproepnummer wordt gekozen, u belt de beller terug. Als er op uw telefoon meerdere lijntoetsen
automatisch de lijntoets bezet waarop u de oproep oorspronkelijk hebt ontvangen.
Voorkiezen
: oproepnummer wordt overgenomen door de kiesvoorbereiding.
Toevoegen
: oproepnummer kan worden opgenomen in het telefoonboek of de VIP-lijst.
Details
: er wordt informatie over de ingave weergegeven.
Wissen
: de ingave wordt na een bevestigingsvraag verwijderd.
Het toestelmenu
Menu “Informatie” 115
Alles wissen
: de lijst wordt na een bevestigingsvraag verwijderd.
Bellerslijst van het communicatiesysteem: In de bellerslijst van het communicatiesysteem kunnen 50 ingaven worden opgeslagen. Druk op de softkey Ok . In de bellerslijst van het communicatiesysteem hebt u nu de volgende opties:
Kiezen
: Oproepnummer wordt gekozen, u belt de beller terug.Als er op uw telefoon meerdere lijntoetsen zijn ingesteld (zie daarvoor ook het hoofdstuk
Meerdere lijntoetsen op pagina 59), wordt bij het terugbellen
automatisch de lijntoets bezet waarop u de oproep oorspronkelijk hebt ontvangen.
Verwijderen
: de ingave wordt na een bevestigingsvraag verwijderd.
Telefoonboek
: oproepnummer kan worden opgenomen in het telefoonboek van het communicatiesysteem, zie
Info
: er wordt informatie over de ingave weergegeven.
Alles wissen
: de lijst wordt na een bevestigingsvraag verwijderd.
Normaal gesproken hebt u de volgende mogelijkheden om de bellerslijsten van het communicatiesysteem te bewerken:
C-toets verwijderd
kort indrukken: het geselecteerde item wordt
C-toets lang indrukken: de lijst wordt verwijderd
Paging berichten
: als uw communicatiesysteem Forum 500 /
Forum 5000 voorzien is van de bijbehorende toepassing, kunnen er paging-meldingen naar uw telefoon worden gestuurd. Deze meldingen worden hier weergegeven. Voor meer informatie kan u uw systeembeheerder raadplegen.
Voice box
: weergave van nieuwe berichten in de spraakbox van uw communicatiesysteem (indien beschikbaar), zie het menu
Systeem menu: “Oproepen” vanaf pagina 129.
Berichten
: weergave van nieuwe korte berichten, zie het menu
Systeem menu: “Meldingen” vanaf pagina 136.
Het toestelmenu
116 Menu “Informatie”
: weergave van nieuwe e-mails, zie het menu
Systeem menu: “Meldingen” vanaf pagina 136.
Taken
: als uw communicatiesysteem Forum 500 / Forum 5000 voorzien is van de bijbehorende toepassing, kunnen er pagingmeldingen naar uw telefoon worden gestuurd, waarvoor een antwoord naar de toepassing vereist is. Deze meldingen worden hier weergegeven. Voor meer informatie kan u uw systeembeheerder raadplegen.
Oproepherhaling
: weergave van de ingaven in de nummerherhalingslijst. Als er voor een van de weergegeven oproepnummers een telefoonboekingave is, wordt de bijbehorende naam weergegeven. De ingaven in dit menu zijn afhankelijk van de instelling
Lijst open
Lokale nummerherhalingslijst: in de lokale nummerherhalingslijst worden de laatste 30 gekozen oproepnummers opgeslagen. Bij de Forum Free 566 zijn 20 ingaven mogelijk. In de lokale nummerherhalingslijst hebt u de volgende opties:
Kies nummer …
: oproepnummer wordt gekozen.Als er op uw telefoon meerdere lijntoetsen zijn ingesteld (zie
de lijntoets bezet waarmee u het oproepnummer oorspronkelijk hebt gekozen.
Voorkiezen
: oproepnummer wordt overgenomen door de kiesvoorbereiding.
Toevoegen
: oproepnummer kan worden opgenomen in het telefoonboek of de VIP-lijst.
Details
: er wordt informatie over de ingave weergegeven.
Wissen
: de ingave wordt na een bevestigingsvraag verwijderd.
Alles wissen
: de lijst wordt na een bevestigingsvraag verwijderd.
Nummerherhalingslijst via communicatiesysteem: in de nummerherhalingslijst van het communicatiesysteem worden de laatste 50 gekozen oproepnummers opgeslagen. Druk op de softkey Ok . In de nummerherhalingslijst van het communicatiesysteem hebt u nu de volgende opties:
Het toestelmenu
Menu “Informatie” 117
Kiezen
: oproepnummer wordt gekozen. Als er op uw telefoon meerdere lijntoetsen zijn ingesteld (zie daarvoor ook
het hoofdstuk Meerdere lijntoetsen op pagina 59),
wordt bij de nummerherhaling automatisch de lijntoets bezet waarmee u het oproepnummer oorspronkelijk hebt gekozen.
Verwijderen
: de ingave wordt na een bevestigingsvraag verwijderd.
Telefoonboek
: oproepnummer kan worden opgenomen in het telefoonboek van het communicatiesysteem, zie
Info
: er wordt informatie over de ingave weergegeven.
Alles wissen
: de lijst wordt na een bevestigingsvraag verwijderd.
Normaal gesproken hebt u de volgende mogelijkheden om de nummerherhalingslijst van het communicatiesysteem te bewerken:
C-toets verwijderd
kort indrukken: het geselecteerde item wordt
C-toets lang indrukken: de lijst wordt verwijderd
Kostenteller
: u ziet de kosten van het laatste gesprek en het totale bedrag voor uw toestel. Als er op uw telefoon meerdere lijntoetsen zijn ingesteld, kan u de kosten voor elk van deze toetsen afzonderlijk aflezen. Kies daarvoor de gewenste toets
(bijv.
L1: [interne oproepnummer]
) en druk vervolgens op de softkey Ok .
Actieve opties
: weergave van de functies die de bereikbaarheid beperken. Dezelfde functies vindt u ook in het menu
Systeem menu
. U kan in dit menu functies deactiveren.
Oproepblokker.
: oproepbescherming is ingeschakeld, zie
Oproepafleiding
: oproepafleiding is ingeschakeld, zie
Tijdsturing
: de tijdsturing is ingesteld in het systeem en kan
vanuit uw telefoon worden ingeschakeld; zie pagina 146
Het toestelmenu
118 Menu “Actieve functies”
Menu “Actieve functies”
Via het menu
Actieve functies
hebt u snel toegang tot een aantal geselecteerde menupunten.
Bluetooth
(beschikbaar bij de Forum Free 576/Forum Free 586): in-/uitschakelen en instellen van de Bluetooth-functie, zie
Persoonsbeveiliging
/
Bewegingsalarm
/
Ontsnapp.alarm
(beschikbaar bij de Forum Free 586): in-/uitschakelen en
instellen van de alarmsensor, zie pagina 55.
Profielen
: snel wisselen tussen de verschillende profielen, zie
Wekker
: in-/uitschakelen en instellen van de wekkers 1 t/m 3 (zie
pagina 121. De wekkers worden met de navigatietoetsen
en geselecteerd.
Afspraak
: in-/uitschakelen en instellen van de afspraken 1 t/m 3
(zie pagina 120. De afspraken worden met de
navigatietoetsen en geselecteerd.
Menu “Telefoonboeken”
Via dit menu hebt u toegang tot het privételefoonboek van uw handset, het telefoonboek van het communicatiesysteem en op het VIP-lijst. Meer informatie vindt u in in het hoofdstuk
Telefoonboeken vanaf pagina 101.
Systeem telefoonboek
: u kan een oproepnummer kiezen dat in
het systeemtelefoonboek is opgeslagen (zie pagina 102).
Privé-telefoonboek
: u kan de ingaven van uw privételefoonboek bewerken. Kies een ingave uit de lijst.
Bewerken
: de ingave kan gewijzigd worden.
Nieuwe invoer
: u maakt een nieuwe ingave.
Toevoegen
: het oproepnummer dat hierna wordt geselecteerd, wordt opgenomen in de VIP-lijst.
Wissen
: de ingave wordt verwijderd.
Het toestelmenu
Menupunt “Uitparkeren” 119
Geheugen
: hierdoor wordt het aantal reeds opgeslagen ingaven weergegeven.
Opmerking: details over het kiezen uit het privételefoonboek en het maken van een nieuwe ingave vindt u op de pagina's
VIP-lijst
: het eerste item in de VIP-lijst voert u als volgt in:
Druk op de softkey
Nieuw
om een naam en een oproepnummer vast te leggen.
Kies een item uit een bestaande lijst:
Bewerken
: het item kan worden gewijzigd.
Wissen
: het item wordt verwijderd.
Nieuwe invoer
: u maakt een nieuw item.
Menupunt “Uitparkeren”
Dit menupunt is alleen beschikbaar als uw handset op het communicatiesysteem Forum 500 / Forum 5000 is aangemeld, zie
Menu “Systeem” vanaf pagina 125.
Uitparkeren
: u kan een of meerdere verbindingen na elkaar “uit parkeren”, die u bijv. in het kader van ruggespraakverbindingen of voor het doorverbinden had geparkeerd (zie ook
Geparkeerde oproepen vanaf pagina 93).
Menupunt “Pickup”
Dit menupunt is alleen beschikbaar als uw handset op het communicatiesysteem Forum 500 / Forum 5000 is aangemeld, zie
Menu “Systeem” vanaf pagina 125.
Pickup
: u neemt de oproep voor een andere telefoon van uw overnamegroep aan.
Opmerking: als de opgeroepen deelnemer bij een gebruikersgroep hoort waarvoor de instelling
Pickupbescherming
geactiveerd is, kan u oproepen op zijn nummer niet overnemen.
Het toestelmenu
120 Menupunt “Aannem.”
Menupunt “Aannem.”
Dit menu is alleen beschikbaar als uw handset op het communicatiesysteem Forum 500 / Forum 5000 is aangemeld, zie
Aannem.
: u neemt een actueel gesprek over van een ander toestel op uw DECT-telefoon en zet het gesprek op de DECT-telefoon voort. Voorwaarde is dat uw DECT-telefoon en het andere toestel hetzelfde interne oproepnummer hebben.
Menu “Tijd/Alarmen”
Bij alle instellingen in dit menu kan u met de navigatietoetsen en de invoerpositie verschuiven en met de toetsen en de waarden wijzigen.
Datum/Tijd
Tijd
: weergave van de tijd die op dat moment op de handset is ingesteld.
Wijzigen : tijdsinstelling wijzigen.
Datum
: weergave van de datum die op dat moment op de handset is ingesteld.
Wijzigen : datuminstelling wijzigen.
Opmerking: als de tijd en datum door het communicatiesysteem worden verzonden, kan u deze instelling niet zelf verrichten.
Afspraak
: weergave van de afsprakenlijst. U kan tot drie afspraken invoeren en inschakelen. Kies uit de lijst een ingave en druk op de softkey Ok .
Status
: inschakelen (
Aan
) resp. uitschakelen van de afspraak
(
Uit
)
Wijzigen : afspraak in- of uitschakelen.
Tijd
: weergave van de tijd die voor de afspraak is ingesteld.
Wijzigen : tijdsinstelling wijzigen.
Het toestelmenu
Menu “Tijd/Alarmen” 121
Datum
: weergave van de datum die voor de afspraak is ingesteld.
Wijzigen : datuminstelling wijzigen.
Tekst
: weergave van de tekst die voor de afspraak is ingevoerd.
Wijzigen : tekst wijzigen of nieuwe tekst invoeren
(max. 32 tekens)
Opmerking:
als de beltoon is uitgeschakeld (zie pagina 124),
worden ingestelde afspraken niet akoestisch gemeld.
Afspraken kunnen ook in het menu
Systeem menu
geprogram-
meerd worden (zie pagina 137).
Een gesignaliseerde verstreken afspraakoproep kunt u zoals op
Pauze
onderbreken voor een periode van 5 minuten. Als u een afspraak opent die op pauze (onderbreking) staat, worden de opties
Stop
(om uit te schakelen) en
Pauze
(om de onderbreking voor te zetten) weergegeven.
Wekker
: weergave van de lijst met wekkers. U kan tot drie wektijden invoeren en inschakelen.
Status
: inschakelen (
Aan
) resp. uitschakelen van de wekker
(
Uit
).
Wijzigen : u kan kiezen tussen
Eenmalig
(op het eerstvolgende tijdstip),
Dagelijks
(elke dag opnieuw) en
Uit
.
Tijd
: weergave van de tijd die voor de wekker is ingesteld.
Wijzigen : tijdsinstelling wijzigen.
Tekst
: weergave van de tekst die voor de wekker is ingevoerd.
Wijzigen : tekst wijzigen of nieuwe tekst invoeren
(max. 32 tekens)
Opmerking:
als de beltoon is uitgeschakeld (zie pagina 124),
worden ingestelde wekkers niet akoestisch gemeld.
Een gesignaliseerde verstreken wekoproep kunt u zoals op
Pauze
onderbreken voor een periode van 5 minuten. Als u een wekker opent die op pauze
(onderbreking) staat, worden de opties
Stop
(om uit te schakelen) en
Pauze
(om de onderbreking voor te zetten) weergegeven.
Het toestelmenu
122 Menu “Audio”
Timer
: mogelijkheid om een teller in te stellen die terugtelt (max.
23 uur / 59 minuten). De tijd die nog resteert tot de signalisatie (met pieptonen met stijgend volume) wordt weergegeven op het display. De toon van de timer kan niet worden ingesteld.
Formaatinstellingen
: instelmogelijkheid voor de weergaveformaten van datum en tijd.
Tijdformaat
: tijdformaat wijzigen (
24u
of
12u am/pm
)
Datumformaat
: datumformaat wijzigen. dd.mm.jj voor bijv. 10.04.09 mm/dd/jj voor bijv. 04/10/09 jj-mm-dd voor bijv. 09-04-10 dd-mmm-jjjj voor bijv. 10-Apr-2009
Menu “Audio”
Geluidsvolume
: het geluidsvolume voor de volgende instellingen kan u wijzigen met de navigatietoetsen en of door een cijfer in te voeren (1 … 7).
Hoorn
: weergave van het volume dat op dat moment voor de hoorn is ingesteld.
Handenvrij
: weergave van het volume dat op dat moment voor de handenvrij-modus is ingesteld.
Headset
: weergave van het volume dat op dat moment voor de hoofdtelefoon is ingesteld (geldt niet voor Bluetoothhoofdtelefoons).
Zoemer
: weergave van het volume dat op dat moment voor de beltoon is ingesteld.
Zoemerinstelling
: Instellingen voor de oproepsignalisering
Melodieën
: u kan oproepen afhankelijk van het oproeptype met verschillende melodieën laten signaleren. Kies een van de volgende ingaven. Om de op dat moment ingestelde melodie te wijzigen, drukt u op de softkey
Wijzigen . Met de softkey kan u voor het opslaan de melodie beluisteren. Er zijn 44 polyfone MIDI-
Het toestelmenu
Menu “Audio” 123 beltoonmelodieën, 8 normale beltonen en 7 SOStoonreeksen beschikbaar.
Intern
: selecteren van de melodie voor interne oproepen.
Als er op uw telefoon meerdere lijtoetsen ingesteld, kan u voor elke lijntoets een eigen oproepmelodie instellen. Kies daarvoor de gewenste toets, bijv.
L1: [interne oproepnummer]
) en druk vervolgens op de softkey Ok . Kies daarna bij
Intern
de oproepmelodie voor interne oproepen op deze lijntoets.
Extern
: selecteren van de melodie voor externe oproepen.
Als er op uw telefoon meerdere lijtoetsen ingesteld, kan u voor elke lijntoets een eigen oproepmelodie instellen. Kies daarvoor de gewenste toets, bijv.
L1: [interne oproepnummer]
) en druk vervolgens op de softkey Ok . Kies daarna bij
Extern
de oproepmelodie voor externe oproepen op deze lijntoets.
Nummer onbekend
: keuze van de melodie voor oproepen zonder doorgegeven oproepnummer.
Als er op uw telefoon meerdere lijtoetsen ingesteld, kan u voor elke lijntoets een eigen oproepmelodie instellen. Kies daarvoor de gewenste toets, bijv.
L1: [interne oproepnummer]
) en druk vervolgens op de softkey Ok . Kies daarna de oproepmelodie voor oproepen zonder doorgegeven oproepnummer op deze lijntoets.
Bericht
: selecteren van de melodie bij het binnenkomen van nieuwe korte berichten.
VIP-oproep
: selecteren van de melodie voor binnenkomende VIP-oproepen (oproepnummers
in uw VIP-lijst, zie pagina 51).
SOS
: selecteren van de melodie voor binnenkomende noodoproepen.
Wekker
: selecteren van de melodie voor de wekkers.
Het toestelmenu
124 Menu “Audio”
Afspraak
: selecteren van de melodie voor de afspraken.
Zoemertype
: met deze instelling bepaalt u hoe de gekozen melodieën gesignaliseerd worden.
Oproeptoon lang
: de melodie wordt herhaaldelijk gespeeld zolang de oproep wordt gesignaliseerd.
Eenmalig
: de melodie wordt slechts eenmaal gespeeld.
Zoemer/toestel
: u kan de combinatie van de signaalgevers kiezen waarmee de oproep wordt gesignaleerd. Om een signaalgever in of uit te schakelen, drukt u op de softkey Wijzigen .
Zoemer
: signalisering door de luidspreker
Triller
(niet bij de Forum Free 566): signalisering door het trilsignaal
Hoofdtelefoon
: signalisering op de hoofdtelefoon, indien die op de handset is aangesloten.
Opmerking: als u alle signaalgevers uitschakelt, wordt een oproep alleen nog optisch op het display gesignaleerd.
Geluidsvolume
: weergave van het volume dat op dat moment voor de beltoon is ingesteld. Wijzig het geluidsvolume met de navigatietoetsen en of door een cijfer in te voeren (1 … 7) (
Oplopend
of niveau 1…7).
Auto volume
: als deze functie is ingeschakeld, wordt bij veel omgevingsgeluid het volume van de beltoon automatisch verhoogd. Als u deze functie wilt gebruiken, mag u het volume van de zoemerinstelling niet op
Oplopend
zetten.
Attentietonen
: kies of de verschillende attentietonen in- of uitgeschakeld moeten zijn.
Toetsklik
: akoestische bevestiging van elke druk op een toets.
Acceptatietonen
: bevestigt geslaagde/mislukte instellingen.
Menu einde
: attentietoon die klinkt als het einde van een lijst/ menu is bereikt.
Het toestelmenu
Menu “Systeem” 125
Waarschuwing batterij
: attentietoon als de accu nog maar weinig capaciteit heeft. Er blijven nog een paar minuten over totdat de verbinding wordt verbroken.
Buiten bereik
: attentietonen als de radioverbinding bijna wordt verbroken.
SOS-toon
(alleen Forum Free 586): SOS-toon die tijdens een vooralarm (geactiveerd door de alarmsensor) klinkt.
Deze instelling staat ook in het menu
Alarm sensor
(zie
Luide omgeving
: als deze instelling is ingeschakeld, probeert de handset in een luide omgeving de spraakoverdracht te verbeteren (geldt niet voor verbindingen met de Bluetoothhoofdtelefoon en in de handenvrij-modus).
Menu “Systeem”
Nieuw systeem
: voer de toegangscode en optioneel de PARKcode in. Raadpleeg hiervoor de systeembeheerder.
Aanmelding
:
Autom. zoeken
: de handset wordt automatisch ingeboekt op het systeem dat op dat moment het sterkste signaal heeft. Het inboeken kan alleen worden verricht als de handset al op het desbetreffende systeem is aangemeld.
Neem contact op met uw systeembeheerder als u hierover vragen hebt.
[System 1…10]
: lijst met de systemen waarop de handset al is aangemeld. Het geselecteerde systeem is gemarkeerd.
Kies een systeem met de navigatietoetsen. Met probeert de handset om verbinding te maken.
Door op te drukken, kunt u nog meer opties opvragen en instellen. Normaal gesproken hoeven die niet te worden gewijzigd. De volgende instellingen dienen alleen door de systeembeheerder te worden verricht:
Met
Systemnaam
en
Telefoonnummer
kunt u de systeemnaam en het oproepnummer wijzigen / invoeren. Dit is alleen mogelijk als het systeem geen
Het toestelmenu
126 Menu “Systeem Menu” / totaal menu gegevens doorgeeft of als de handset met het protocol
GAP is aangemeld.
Externe oproep
is ervoor om het kengetal in te stellen waarmee externe oproepen worden gekenmerkt
(bijv. 0).
Interne oproep
is ervoor om in te stellen hoeveel cijfers een intern oproepnummer heeft.
Met deze twee instellingen kan het toestel een onderscheid maken tussen interne en externe oproepen.
Symbolenregel
geeft aan welke tekenset er voor de editor wordt gebruikt.
Details
geeft overige toestelgegevens weer.
Met
Wissen
kan de aanmelding voor het desbetreffende systeem worden verwijderd.
Stop met zoeken
: hiermee wordt de handset in het systeem als "niet aanwezig" gekenmerkt. Deze functie is in sommige systemen nuttig als het systeem niet herkent dat het toestel is uitgeschakeld en er in dat geval bijv. een oproepomleiding moet worden ingeschakeld.
Toon IPEI
: de internationale handset-code wordt weergegeven
(IPEI = International Portable Equipment Identity). Deze hebt u eventueel nodig om uw handset binnen het communicatiesysteem te kenmerken.
Versienummer
: er wordt informatie over de hardware- en softwareversie van de handset weergegeven.
Menu “Systeem Menu” / totaal menu
Dit menupunt is in het menu alleen beschikbaar als uw handset op het communicatiesysteem Forum 500 / Forum 5000 is aangemeld. U opent via dit menupunt het totale menu vanhet communicatiesysteem Forum 500 / Forum 5000 en hebt toegang tot de systeemfuncties.
Het toestelmenu
Menu “Systeem Menu” / totaal menu 127
Dit menu is alleen beschikbaar als uw handset op het communicatiesysteem Forum 500 / Forum 5000 is aangemeld, zie
Het menu
Systeem menu
bevat onder de menutitel
Totale menu de volgende menugroepen:
Oproepen
Hier zijn de belangrijkste functies verzameld die betrekking hebben op oproepen.
Beschrijving van het menu: zie pagina 129
Oproepafleiding.
in deze menugroep zijn alle mogelijke oproepafleidingen samengevat die u zelf op uw telefoon kan programmeren.
Houd ook rekening met de toelichting in het hoofdstuk
Oproepomleidingen vanaf pagina 65.
Beschrijving van het menu: zie pagina 133
Meldingen
In deze menugroep vindt u informatie over berichten en emails die u ontvangen of verstuurd hebt. Bovendien kan u afspraken programmeren en voorbereide tekstberichten activeren.
Beschrijving van het menu: zie pagina 136
Blokkeerfuncties
In deze menugroep kan u o.a. de oproepblokkering activeren, de functie Toestel blokkeren inschakelen en de gebruikers-PIN wijzigen.
Beschrijving van het menu: zie pagina 139
Verbindingen
Alle functies die uitwerking hebben op een verbinding worden hier aangeboden. Deze functies verschijnen afhankelijk van de toestand ook in de menu’s die u tijdens een verbinding kan oproepen.
Beschrijving van het menu: zie pagina 141
Telefoonboek
In deze menugroep kan u de telefoonboeken van het communicatiesysteem bewerken.
Beschrijving van het menu: zie pagina 144
Toepassingen
In deze menugroep zijn alle functies samengebracht die uw
Het toestelmenu
128 Menu “Systeem Menu” / totaal menu telefoon in combinatie met aanvullende programmapakketten van uw communicatiesysteem aanbiedt. Als de systeembeheerder voor u, bijv. met het aanvullende programma Forum Voicemail , een spraakbox heeft ingesteld, kan u hier uw spraakbox beluisteren en configureren.
Beschrijving van het menu: zie pagina 145
Centrale instel.
(centrale instellingen)
Hier kan u centrale instellingen voor het communicatiesysteem vastleggen. De toegang tot deze menugroep is optioneel en wordt alleen aangeboden als de systeembeheerder de vereiste bevoegdheden heeft toegekend aan uw gebruikersgroep.
Beschrijving van het menu: zie pagina 146
Een deel van de menupunten van het systeemmenu / totale menu vindt u parallel ook in andere menu’s. Binnengekomen e-mails zijn bijv. onder
Totale menu
>
Meldingen
te vinden en kunnen tevens via het menu
Informatie
worden opgeroepen. Eigenschappen die de bereikbaarheid van uw telefoon beïnvloeden
(bijv. oproepblokkering ingeschakeld), vindt u in het menu
Totale menu
>
Blokkeerfuncties
en tevens in het menu
Informatie
bij
Actieve opties
.
Het systeemmenu / totale menu kan u op de volgende manieren openen: z In de rusttoestand lang indrukken. z In de rusttoestand kiezen. kort indrukken en
Systeem menu
Kengetalinvoer gebruiken
Veel functies van het menu
Systeem menu
kunnen ook door het invoeren van kengetallen worden ingesteld. De kengetallen worden telkens ingevoerd met de toetsen en in combinatie met een bepaalde cijferreeks (toetsen t/m .
Kengetallen zijn vooral bedoeld voor analoge toestellen in uw systeem. De kengetallen kunnen echter ook op uw handset worden gebruikt. Ze zijn beschreven in de beknopte handleiding
“Kengetalprocedures” (is bij het systeem gevoegd). Een actueel on-line-overzicht is steeds beschikbaar onder de ingave Kenge-
Het toestelmenu
Menu “Systeem Menu” / totaal menu 129 tallen in het menu Systeeminfo van de webconsole van uw communicatiesysteem Forum 500 / Forum 5000.
Systeem menu: “Oproepen”
Oproeplijsten
: weergave van de lijsten met gemiste en aangenomen oproepen.
Gemiste oproepen
: u ziet de nummers van de laatste bellers die geprobeerd hebben u te bereiken. Als de oproeper in het telefoonboek van het systeem staat, verschijnt i.p.v. het nummer de naam.
De lijst bevat ook oproepen die door interne deelnemers naar u zijn doorgeschakeld of afgeleid.
– Afgeleide oproepen zijn voorzien van het symbool .
– Een oproep bij bezet wordt voorzien van het symbool .
– Als er een externe oproep binnenkomt, waarbij de beller een ander oproepnummer aangeeft dan er in technisch opzicht daadwerkelijk wordt verzonden, ziet u op het display voor het oproepnummer een
“?”. Opmerking: de weergave van het “?” kan door de systeembeheerder worden uitgeschakeld.
– Als het opgegeven oproepnummer bij een telefoonboekinvoer is opgeslagen, wordt zoals gebruikelijk de naam weergegeven en door een vraagteken aangevuld.
– Bij een deuroproep verschijnt – afhankelijk van de aangesloten deurpostintercom – het telefoonnummer of de benaming van de deurbel.
– Ook als een beller de indicatie van zijn nummer met
CLIR heeft onderdrukt, wordt zijn oproep opgenomen in de oproeplijst. Meerdere oproepen met onbekend nummer worden samengevat. De systeembeheerder kan bij de systeemconfiguratie echter bepalen dat oproepen met een onbekend oproepnummer niet in uw oproeplijst worden opgenomen.
Het toestelmenu
130 Menu “Systeem Menu” / totaal menu
Welke oproepen in de oproeplijst worden geregistreerd, wordt bepaald door de bevoegdheden die uw gebruikersgroep heeft. De systeembeheerder kan instellen dat interne oproepen, externe oproepen, oproepen bij bezet en deuroproepen worden opgenomen in uw oproeplijst.
Kies een ingave. U kan de beller meteen terugbellen door op de gesprekstoets te drukken. Als alternatief kan u op de softkey Ok drukken en daarna een van de volgende opties kiezen:
Kiezen
: u belt de beller terug. Als er op uw telefoon meerdere lijntoetsen zijn ingesteld (zie daarvoor ook het hoofdstuk
Meerdere lijntoetsen op pagina 59), wordt bij het terugbellen automatisch
de lijntoets bezet waarop u de oproep oorspronkelijk hebt ontvangen.
Verwijderen
: de ingave wordt na een bevestigingsvraag verwijderd. (Een ingave wordt automatisch verwijderd nadat u de beller hebt teruggebeld.)
Telefoonboek
: u kan het nummer van de beller opnemen in één van de telefoonboeken (zie
Info
: u ziet het nummer resp. de naam van de beller, het tijdstip van de laatste oproep en het aantal oproepen.
Alles wissen
: de lijst wordt na een bevestigingsvraag verwijderd.
Opmerking: als uw interne telefoonnummer (bijv.
“30”) ingesteld is op meerdere toestellen, kan u de lijst met oproepen voor het nummer 30 op elk toestel oproepen en bewerken. Als u de oproeplijst op één van deze toestellen wist, is ze ook op de andere toestellen gewist.
Aangenomen oprn.
: u ziet de nummers of de namen van de bellers met wie u het laatst hebt gesproken. U kan deze
Het toestelmenu
Menu “Systeem Menu” / totaal menu 131 lijst op dezelfde manier bewerken als de oproeplijst voor
gemiste oproepen (zie pagina 129).
Bericht spraakb.
(berichten spraakbox): weergave van de lijst met binnengekomen spraakbox-berichten. Voor ieder bericht wordt ofwel het oproepnummer van de beller of diens naam (indien de beller in het telefoonboek is opgeslagen) weergegeven. Nog niet beluisterde berichten zijn met een “+”, reeds beluisterde berichten met een “-” gekenmerkt. De als laatste binnengekomen berichten staan aan het begin van de lijst.
Weergave
: bericht beluisteren. U kan de weergave sturen via de cijfertoetsen 4 (terugspoelen),
5 (pauze) en 6 (voortspoelen).
Kiezen
: u belt de beller terug. Als er op uw telefoon meerdere lijntoetsen zijn ingesteld (zie daarvoor
ook het hoofdstuk Meerdere lijntoetsen op pagina 59), wordt bij het terugbellen automatisch
de lijntoets bezet waarop u het spraakbox-bericht hebt ontvangen.
Verwijderen
: de ingave wordt na een bevestigingsvraag verwijderd.
Telefoonboek
: u kan het nummer van de beller opnemen in één van de telefoonboeken (zie
Doorsturen
: U kan het bericht
met opmerkingen
of zonder opmerk.
doorsturen naar een andere spraakbox. Onder
Naar:
voert u het oproepnummer van de andere spraakbox in, ingesproken commentaar sluit u af met de stertoets .
Als nieuw aand.
: als het bericht voor iemand anders is bestemd en u het per ongeluk hebt beluisterd, kan u het bericht met deze optie weer terugzetten op de status “nieuw”.
Het toestelmenu
132 Menu “Systeem Menu” / totaal menu
Info
: u ziet het nummer resp. de naam van de beller alsmede de duur, datum en tijd van het bericht.
Alles wissen
: u wist alle berichten uit uw spraakbox
(na een bevestigingsvraag).
Opmerking: als alternatief voor het opvragen kan spraakbox-berichten kan u ook het menu
Toepassingen
gebruiken, zie menu pagina 145.
Kosten
: u ziet de kosten van het laatste gesprek en het totale bedrag voor uw toestel. Als er op uw telefoon meerdere lijntoetsen zijn ingesteld, kan u de kosten voor elk van deze toetsen afzonderlijk aflezen. Kies daarvoor de gewenste toets
(bijv.
L1: [interne oproepnummer]
) en druk vervolgens op de softkey Ok .
Kosten voor
: u kan de kosten voor andere gebruikers van het communicatiesysteem Forum 500 / Forum 5000 aflezen.
Voorwaarde voor deze functie is dat de systeembeheerder de bevoegdheid “Kosten” aan uw gebruikersgroep heeft toegewezen.
Nummer
: Daarvoor voert u het interne nummer van de andere gebruiker in.
Telefoonboek
: U kan ook een telefoonnummer uit het telefoonboek kiezen.
Groepsaansluit.
: als uw telefoon bij een of meerdere groepsoproepgroepen hoort, schakelt u met dit menupunt de signalering van groepsoproepen voor uw telefoon in en uit. Als er op uw telefoon meerdere lijtoetsen ingesteld en groepsoproepnummers toegewezen zijn, kan u de signalering van groepsoproepen voor elk van deze toetsen in-/ uitschakelen. Kies daarvoor de gewenste toets (bijv.
L1:
[interne oproepnummer]
) en druk vervolgens op de softkey
Ok .
Groepsnr: [interne oproepnummer]
: u ziet de keuzelijst met groepsoproepnummers. Ingeschakelde groepsoproepen zijn met een “+” voor het groepsoproepnummer gemarkeerd, uitgeschakelde met een “-”.
Aan
/
Uit
: inschakelen resp. uitschakelen van de groepsoproep.
Het toestelmenu
Menu “Systeem Menu” / totaal menu 133
Alle
: inschakelen resp. uitschakelen van alle groepsoproepen
(
Aan
/
Uit
) voor uw telefoon resp. voor de gekozen lijntoets.
Opmerking: als u het laatste bereikbare lid van een groepsoproepgroep bent en u zich afmeldt, horen de bellers daarna een bezettoon. Afhankelijk van de systeemconfiguratie kunnen verdere bellers ook worden omgeleid naar de centrale.
Toestel bezet
: als er op uw telefoon meerdere lijntoetsen zijn geconfigureerd, kunt u instellen dat uw toestel als bezet geldt zodra er een van de lijntoetsen in gebruik is. Verdere bellers krijgen de bezettoon.
Aan
/
Uit
: inschakelen resp. uitschakelen van de functie. Als de functie is ingeschakeld, wordt dat aangegeven met een
“+”.
Systeem menu: “Oproepafleiding.”
Oproepafleiding
: programmeren van de oproepafleiding van uw eigen telefoon. Als er op uw telefoon meerdere lijntoetsen zijn ingesteld, kan u de oproepafleidingen voor elk van die toetsen afzonderlijk programmeren. Kies daarvoor de gewenste toets
(bijv.
L1: [interne oproepnummer]
) en druk vervolgens op de softkey Ok .
Direct
/
Na bepaalde tijd
/
Bezet
: kies de gewenste soort afleiding.
Naar
: voer het oproepnummer in waarnaar afgeleid moet worden (meer informatie over het invoeren van
nummers vindt u in hoofdstuk Netlijn bezetten en telefoonnummers invoeren vanaf pagina 58).
Duur
: bij het programmeren van een oproepafleiding na bepaalde tijd voert u de tijd in seconden in, waarna de oproep moet worden afgeleid (10 sec … 120 sec). Als u geen waarde invoert, wordt de door de systeembeheerder bij de systeemconfiguratie bepaalde tijdspanne gebruikte (defaultinstelling: 20 seconden).
Interne oproepen
/
Externe oproepen
/
Int. / Ext. opr.
(interne & externe oproepen): kies welke oproepen er afgeleid moeten worden.
Het toestelmenu
134 Menu “Systeem Menu” / totaal menu
Aan
/
Uit
: inschakelen resp. uitschakelen van de oproepafleiding. Een actieve oproepafleiding wordt gekenmerkt met een “+”, daarachter staat de bestemming van de afleiding.
Opmerking: omgeleid worden alle oproepen op de nummers van uw toestel. Als een nummer meermaals geprogrammeerd is (d.w.z. ook in een ander toestel), worden ook de oproepen op het andere toestel afgeleid.
MSN afleiden
: met het “MSN afleiden” (MSN = telefoonnummer van een point-to-multipoint-aansluiting) kan u per MSN inkomende externe gesprekken afleiden naar externe bestemmingen . Meerdere MSN’s kunnen in een groep samengevat zijn (geconfigureerd door de systeembeheerder) en afgeleid worden naar een gemeenschappelijk bestemmingsnummer. U ziet de lijst met ingestelde MSN’s en
MSN-groepen.
Direct
/
Na bepaalde tijd
/
Bezet
: kies de gewenste soort afleiding.
Naar
: voer het externe oproepnummer in waarnaar afgeleid moet worden. Bij het “MSN afleiden” wordt het
(externe) bestemmingsnummer altijd zonder netlijnnummer ingevoerd.
Aan
/
Uit
: inschakelen resp. uitschakelen van de oproepafleiding. Een actieve oproepafleiding wordt gekenmerkt met een “+”, daarachter staat de bestemming van de afleiding. Een “?” voor een ingave
(bijv.
? MSN Groep 1
) betekent dat de oproepafleiding in deze groep slechts voor enkele MSN’s geactiveerd is of dat verschillende afleidingstypes zijn ingesteld.
Opmerking: als het “MSN afleiden” in de centrale van de provider wordt uitgevoerd (= externe afleiding; geconfigureerd door de systeembeheerder), kan het na de programmering enkele seconden duren voor de oproepafleiding in de centrale wordt geactiveerd.
Deuropr afleiden
(deuroproep afleiden): hier kan u een
“oproepafleiding Direct” voor deuroproepen programmeren.
Als er meerdere deurbellen op het communicatiesysteem ingesteld zijn, kiest u eerst de deurbel waarvan de oproepen
Het toestelmenu
Menu “Systeem Menu” / totaal menu 135 moeten worden afgeleid. Het aantal ingestelde deurbellen en de namen waarmee deze in het menu verschijnen, is afhankelijk van het type van de aangesloten deurpostintercom. Raadpleeg uw systeembeheerder als u vragen hebt over de configuratie van de deurbellen.
Naar
: voer het oproepnummer in waarnaar afgeleid moet worden (meer informatie over het invoeren van
nummers vindt u in hoofdstuk Netlijn bezetten en telefoonnummers invoeren vanaf pagina 58).
Aan
/
Uit
: inschakelen resp. uitschakelen van de oproepafleiding. Een actieve oproepafleiding wordt gekenmerkt met een “+”, daarachter staat de bestemming van de afleiding.
Ander tost. afl
(ander toestel afleiden): met deze functie kan u oproepafleidingen voor andere gebruikers van de Forum 500 /
Forum 5000 programmeren. Programmeren van een oproepafleiding voor een virtueel oproepnummer is ook mogelijk (zie daarvoor ook
Oproep voor een virtueel oproepnummer (Tele Secretary) op pagina 81). Daarvoor moet
u de bevoegdheid “Oproepafleidingen voor andere gebruiker” hebben, anders wordt dit menupunt niet aangeboden. De oproepafleiding voor andere gebruikers kan u bovendien alleen programmeren voor gebruikers wiens toestellen niet voor deze toegang geblokkeerd zijn (zulke gebruikers hebben op hun beurt de bevoegdheid “Oproepafleiding door andere gebruiker verhinderen”).
Nummer
: Voer het interne nummer in dat u wenst af te leiden. of …
Telefoonboek
: Zoek het gewenste oproepnummer in het telefoonboek van het communicatiesysteem (zie
Voor het overige stemt de procedure overeen met het programmeren van een oproepafleiding (zie pagina
Follow me instel
: deze oproepafleiding leidt oproepen van een ander toestel (bron) af naar uw telefoon. Daarvoor moet u de gebruikers-PIN van het andere toestel kennen. Als “Follow me”
Het toestelmenu
136 Menu “Systeem Menu” / totaal menu geactiveerd is, worden oproepen voor alle nummers van het andere toestel onmiddellijk naar uw telefoon omgeleid.
Bron
: Voer het interne nummer in waarvan de oproepen moeten worden afgeleid.
PIN
: Voer de gebruikers-PIN van de bron in.
Aan
/
Uit
: inschakelen resp. uitschakelen van de oproepafleiding. De oproepafleiding “Follow me” kan u op uw eigen telefoon of op het andere toestel weer uitschakelen met de optie
Uit
. Indien gewenst kan u op het andere toestel ook de “Oproepafleiding Direct” uitschakelen.
Systeem menu: “Meldingen”
Korte berichten
: u kan met andere gebruikers van het communicatiesysteem, die een systeemtoestel hebben, korte berichten uitwisselen.
Ontvangen mail
: weergave van de lijst met afzenders van de ontvangen korte berichten.
Tonen
: de tekst van het korte bericht wordt weergegeven. Met de toets gaat u naar de weergave van de ontvangstdatum/-tijd en de afzender.
Verwijderen
: het bericht wordt na een bevestigingsvraag verwijderd.
Doorsturen
: u kan het bericht bewerken en het daarna doorsturen naar een andere gebruiker. Bewerk het bericht. Om het bericht door te sturen, drukt u op de softkey Ok . Voer het interne nummer van de gebruiker in naar wie u het bericht wil sturen.
U kan ook een telefoonnummer uit het telefoonboek van het communicatiesysteem kiezen. Bevestig de ingave/keuze van het oproepnummer met de softkey Ok .
Alles wissen
: alle ontvangen berichten worden na een bevestigingsvraag gewist.
Het toestelmenu
Menu “Systeem Menu” / totaal menu 137
Uitgaande mail
: weergave van de korte berichten die u verstuurd hebt. Ook deze berichten kan u zoals hierboven beschreven weergeven, doorsturen of oproepen.
Nieuw bericht
: u kan een bericht naar een andere gebruiker sturen. Voer de tekst in (max. 160 tekens) en druk vervolgens op de softkey Ok .
Voer het interne nummer van de gebruiker in naar wie u het bericht wil sturen. U kan ook een telefoonnummer uit het telefoonboek kiezen. Bevestig de ingave/keuze van het oproepnummer met de softkey Ok .
Opmerking: korte berichten kunnen ook met de webtoepassing Forum CTI worden verstuurd. Meer informatie hierover vindt u in de online-help van het communicatiesysteem Forum 500 / Forum 5000.
: weergave van de lijst met afzenders van de ontvangen emails.
Tonen
: het onderwerp van de e-mail wordt weergegeven. Met de toets gaat u naar de weergave van de ontvangstdatum/-tijd en de afzender.
Verwijderen
: de e-mailmelding wordt na een bevestigingsvraag verwijderd.
Alles wissen
: alle ontvangen e-mailmeldingen worden na een bevestigingsvraag gewist.
Opmerking: de e-mails zelf worden niet gewist. U kan die op uw pc met het e-mailprogramma oproepen en bewerken.
Afspraken
: weergave van de afspraakstatus voor de beide afspraken die in het
Systeem menu
geprogrammeerd kunnen worden: “+” = afspraak ingeschakeld, “-” = afspraak uitgeschakeld of niet geprogrammeerd.
Tijd
: weergave van de tijd die voor de afspraak is ingesteld.
Ok : tijdsinstelling invoeren/wijzigen.
Reden
: weergave van de reden die voor de afspraak is ingevoerd.
Ok : tekst invoeren of wijzigen (max. 31 tekens)
Het toestelmenu
138 Menu “Systeem Menu” / totaal menu
Herhaling
Eenmalig
: de afspraak wordt één keer gemeld, zodra de ingestelde tijd bereikt is.
Datum
: de afspraak wordt op de ingevoerde datum één keer op de ingestelde tijd gemeld. Voer de datum in. Het datumformaat wordt in het menu
Tijd/
Alarmen
Ma - Vr
: de afspraak wordt op de doordeweekse dagen op de ingestelde tijd gemeld.
Za - Zo
: de afspraak wordt in het weekend op de ingestelde tijd gemeld.
Elke dag
: de afspraak wordt elke dag gemeld.
Aan
/
Uit
: inschakelen resp. uitschakelen van de afspraak.
Opmerking:
als de beltoon is uitgeschakeld (zie pagina 124),
worden ingestelde afspraken niet akoestisch gemeld.
Afspraken kunnen ook in het menu
Tijd/Alarmen
geprogrammeerd worden (zie pagina 120).
Berichten
: u kan andere gebruikers van het communicatiesysteem informeren over de status van uw aanwezigheid, bijv. dat u momenteel niet op kantoor bent. De tekst wordt bij een interne oproep op het display van de beller weergegeven, onder voorwaarde dat diens telefoon een systeemtoestel is.
Er zijn reeds voorbereide berichtteksten beschikbaar. Kies met de toetsen en de gewenste tekst. Als u wilt dat er geen bericht wordt weergegeven, kiest u de tekst
Beschikbaar
.
Tekst
: vrije lijstpositie voor een eigen berichttekst.
Ok : tekst invoeren of wijzigen (max. 23 tekens)
Opmerking: de instellingen van het menupunt
Berichten worden opgeslagen in het communicatiesysteem en zijn ook na het opnieuw opstarten beschikbaar.
Berichtteksten kunnen ook met de web-toepassing Forum CTI ingevoerd en geselecteerd worden. Meer informatie hierover vindt u in de online-help van het communicatiesysteem
Forum 500 / Forum 5000.
Het toestelmenu
Menu “Systeem Menu” / totaal menu 139
Systeem menu: “Blokkeerfuncties”
Oproepblokker.
: inschakelen/uitschakelen van de signalering van oproepen voor alle oproepnummers op uw toestel
(uitzondering: VIP-oproepen worden nog wel gesignaliseerd).
Een beller hoort bij geactiveerde oproepblokkering een beltoon of een bezettoon (dit wordt vastgelegd door de systeembeheerder bij de configuratie van gebruikersgroepen).
Als er op uw telefoon meerdere lintoetsen zijn ingesteld, kan u de oproepblokkering voor elk van deze toetsen in-/ uitschakelen. Kies daarvoor de gewenste toets (bijv.
L1:
[interne oproepnummer]
) en druk vervolgens op de softkey
Ok .
Int. / Ext. opr.
(interne & externe oproepen): u kan de oproepblokkering beperken tot interne of externe oproepen, of alle oproepen blokkeren.
Aan
/
Uit
: inschakelen resp. uitschakelen van de oproepsignalisering.
Opmerking: de oproepblokkering is uitsluitend actief op het toestel waarop deze is ingesteld. Als het interne nummer van het toestel meermaals geprogrammeerd (ook in andere toestellen) is, wordt de functie op de andere toestellen niet automatisch mee geactiveerd.
Blok. intercom
(blokkering intercom): inschakelen (
Aan
) resp. uitschakelen (
Uit
) van de intercomblokkering. Als de intercomblokkering is ingeschakeld, zijn er geen intercomoproepen naar uw telefoon meer mogelijk (zie ook
Als er op uw telefoon meerdere lijntoetsen zijn ingesteld, kan u de intercomblokkering voor elk van die toetsen in-/ uitschakelen. Kies daarvoor de gewenste toets (bijv.
L1:
[interne oproepnummer]
) en druk vervolgens op de softkey
Ok .
Toestel blokk.
: Als u uw telefoon tijdelijk aan iemand anders wilt geven om te gebruiken, kan u het telefoonslot inschakelen. Daardoor krijgt uw telefoon de bevoegdheden van de gebruikersgroep “Guests” (gasten). Deze gebruikersgroep wordt door de systeembeheerder geconfigureerd en zorgt ervoor dat op uw handset de toegang tot het
Systeem menu
Het toestelmenu
140 Menu “Systeem Menu” / totaal menu geblokkeerd is en dat de menupunten en lijsten daarvan niet door onbevoegden gelezen of gewijzigd kunnen worden. Ook de kiesbevoegdheid kan worden beperkt. Een geprogrammeerde noodoproeptoets of de SOS-toets van de
Forum Free 586 kan nog wel worden gebruikt.
Raadpleeg uw systeembeheerder wat betreft de gewijzigde functiemogelijkheden als het telefoonslot is ingeschakeld. De toegang tot het telefoonslot is beveiligd met uw gebruikers-
PIN (instelling vooraf “0000”). Na invoer van de PIN activeert/ deactiveert u de functie met de optie
Aan
of
Uit
.
Hotline
: inschakelen/uitschakelen van de hotline (zie ook
Naar
: voer het oproepnummer in dat bij een hotline moet worden gebeld.
Aan
/
Uit
: inschakelen resp. uitschakelen van de hotline.
PIN wijzigen
: voer uw actuele gebruikers-PIN (max. 6 cijfers) en vervolgens tweemaal de nieuwe PIN in. Deze PIN hebt u nodig
voor de toegang tot de telefoonblokkering (zie pagina 139).
Als u uw PIN kwijt bent, wendt u zich tot uw systeembeheerder.
Bereikbaarheid
: alle actieve functies (oproepblokkering, oproepafleiding, bescherming 2de oproep) die uw bereikbaarheid beperken, worden gewist.
Besch. 2de opr
: terwijl u telefoneert, dus in gesprek bent, kunnen interne deelnemers die daartoe bevoegd zijn bij u aankloppen en op zichzelf attent maken. Als u dat wilt voorkomen, schakelt u de bescherming tweede oproep in
(
Aan
); de beller hoort dan de bezettoon.
Als er op uw telefoon meerdere lijntoetsen zijn ingesteld, kan u de bescherming tweede oproep voor elk van die toetsen in-/ uitschakelen. Kies daarvoor de gewenste toets (bijv.
L1:
[interne oproepnummer]
) en druk vervolgens op de softkey
Ok .
Opmerking: de bescherming tweede oproep wordt uitsluitend actief op het toestel waarop het is ingesteld. Als het interne nummer van het toestel meermaals geprogrammeerd (ook in andere toestellen) is, wordt de functie op de andere toestellen niet automatisch mee geactiveerd.
Het toestelmenu
Menu “Systeem Menu” / totaal menu 141
Blok bidir int
(blokkering bidirectionele intercom): inschakelen
(
Aan
) resp. uitschakelen (
Uit
) van de bidirectionele intercombescherming. Als de blokkering bidirectionele intercom is ingeschakeld, zijn bidirectionele intercomoproepen
naar uw telefoon niet mogelijk (zie ook pagina 94).
Systeem menu: “Verbindingen”
De volgende functies worden uitgevoerd indien de actuele verbindingstoestand van uw telefoon het toetstaat. Deze functies vindt u ook in de verbindingsgerelateerde menu’s.
Pickup
Pickup
: u neemt de oproep voor een andere telefoon van uw overnamegroep aan.
Als de opgebelde deelnemer lid is van een gebruikersgroep waarvoor de Pickup-bescherming geactiveerd is, kan u oproepen op zijn nummer niet overnemen.
Pickup gericht
: u neemt een oproep voor een willekeurige telefoon aan. Daarvoor moet u het nummer van deze telefoon invoeren.
Als de opgebelde deelnemer lid is van een gebruikersgroep waarvoor de Pickup-bescherming geactiveerd is, kan u oproepen op zijn nummer niet overnemen.
Opmerking: als de andere telefoon reeds in gesprek is (bijv. meldtekst van een antwoordapparaat wordt afgespeeld), kan u met “Pickup gericht” het gesprek overnemen. De gebruiker van de telefoon waarvan u de oproep overneemt, moet lid zijn van een gebruikersgroep waarvoor de bevoegdheid “
Gesprekswegname” geactiveerd is. Anders is de “Pickup gericht” niet mogelijk.
Take
: u neemt een actueel gesprek over van een ander toestel op uw DECT-telefoon en zet het gesprek op de DECTtelefoon voort. Voorwaarde is dat uw DECT-telefoon en het andere toestel hetzelfde interne oproepnummer hebben.
Het toestelmenu
142 Menu “Systeem Menu” / totaal menu
Kiezen
Intercom
: u richt een oproep aan andere systeemtoestellen
(zie daarvoor pagina 94). Voer onder
Naar:
het oproepnummer in. Meldingen kunnen ook aan oproepnummer worden gericht waaronder meerdere deelnemers bereikbaar zijn (bijv. een groepsoproepnummer).
Opmerking: als de opgeroepen deelnemer de
intercomblokkering (zie pagina 139) heeft ingeschakeld,
wordt de functie niet uitgevoerd.
Bidir. intercom
: met deze functie start u een bidirectionele intercom-oproep aan een afzonderlijke systeemtoestel , waarbij op het opgebelde systeemtoestel de microfoon wordt ingeschakeld (zie
daarvoor pagina 94). De deelnemer die wordt gebeld,
kan u meteen antwoord geven en hoeft daarvoor geen toets in te drukken. Geef bij
Toestel ID:
de toestel-ID van het toestel op. Informatie over de beschikbare toestel-ID’s kan u van uw systeembeheerder krijgen.
Opmerking: als de opgeroepen deelnemer de
bidirectionele intercomblokkering (zie pagina 141) heeft
ingeschakeld, wordt de functie niet uitgevoerd.
VIP-oproep
: uw volgende interne oproep wordt als VIP-oproep uitgevoerd. Geef bij
Naar:
het oproepnummer in. Ook als de opgeroepen interne deelnemer (alleen met systeemtoestel) zijn bescherming 2de oproep, oproepblokkering of oproepafleiding heeft ingeschakeld, wordt uw oproep nu akoestisch gesignaleerd.
Deuropener
: u bedient de deuropener.
Telefoonboek
: u opent het telefoonboek van de Forum 500 /
Forum 5000 en kan één van de daar geregistreerde deelnemers opbellen (zie ook het hoofdstuk
Rechten wisselen
: u schakelt een ander toestel over naar een door de systeembeheerder vastgelegde gebruikersgroep. Aan het wisselen van gebruikersgroep zijn andere bevoegdheden verbonden, bijv. de bevoegdheid om internationaal te kiezen.
Het overschakelen geldt alleen voor de volgende oproep die
Het toestelmenu
Menu “Systeem Menu” / totaal menu 143 vanaf dit toestel wordt verricht. Raadpleeg uw systeembeheerder omtrent de gewijzigde bevoegdheden bij het wisselen van gebruikersgroep.
Nummer
: voer het interne oproepnummer in van het toestel waarvoor de bevoegdheid gewisseld moet worden. Met
Aan
/
Uit
schakelt u de wisseling in/uit.
Telefoonboek
: u kan het gewenste oproepnummer in het telefoonboek van het communicatiesysteem opzoeken
en selecteren (zie pagina 102). Met
Aan
/
Uit
schakelt u de wisseling in/uit.
Opmerking: als het te wisselen toestel momenteel in gesprekstoestand is, wordt het wisselen van de bevoegdheid pas verricht na afloop van het gesprek. Als er niet binnen
60 seconden met het volgende gesprek wordt begonnen, vervalt het omschakelen van de bevoegdheid automatisch.
Aan het einde van het gesprek krijgt u – indien dat geconfigureerd is – op uw telefoon een kort bericht dat u informatie verstrekt over de duur van het gesprek en de daaraan verbonden kosten. De kosten worden alleen weergegeven als er door het gesprek kosten zijn ontstaan.
PIN kiezen
: u schakelt uw telefoon voor de volgende oproep over naar een door de systeembeheerder vastgelegde gebruikersgroep. Aan het wisselen van gebruikersgroep zijn andere bevoegdheden verbonden (bijv. de bevoegdheid om internationaal te kiezen) en eventueel zijn er andere functie beschikbaar (bijv. voor het afrekenen en de gespreksdataregistratie van privégesprekken). Raadpleeg uw systeembeheerder omtrent de systeemconfiguratie en de voorziene toepassingen voor het PIN-kiezen.
Voer eerst onder
Nummer
uw interne oproepnummer in en vervolgens onder
PIN
uw gebruikers-PIN. Daarna kan u het gewenste oproepnummer kiezen.
Opmerking: PIN-kiezen is mogelijk vanaf elk toestel dat bij een gebruikersgroep hoort waarvoor deze bevoegdheid is vrijgegeven. Het met PIN-kiezen gekozen oproepnummer wordt niet in een nummerherhalingslijst opslagen, niet bij het gebruikte toestel noch bij het eigen toestel.
Lijsten
: als er voor uw telefoon meerdere oproepnummers
(lijntoetsen) zijn ingesteld, kan u instellen voor welke
Het toestelmenu
144 Menu “Systeem Menu” / totaal menu oproepnummer(s) de oproeplijsten (gemiste oproepen en aangenomen oproepen) en de nummerherhalingslijst worden gevoerd. Kies het gewenste oproepnummer. Met
Aan
/
Uit schakelt u de lijsten voor dat oproepnummer in/uit.
Systeem menu: “Telefoonboek”
In dit menu kan u de telefoonboeken van het communicatiesysteem bewerken (zie daarvoor ook
Systeemtelefoonboek vanaf pagina 101). Welke telefoonboeken u kan bewerken, hangt af van
de bevoegdheden die uw gebruikersgroep heeft.
Nieuwe invoer
: maken van een nieuwe telefoonboekingave.
Prive
/
Bedrijf
/
Centraal
: kies het gewenste telefoonboek.
Naam
/
Voornaam
: voer de achternaam en voornaam in.
Nr. Buro
/
Nr. mobiel
/
Nr. prive
: voer de bijbehorende oproepnummers in.
Verkort nr.
(alleen beschikbaar in het centrale telefoonboek): u kan aan elk oproepnummer van de ingave een verkort kiesnummer toewijzen. Het systeem biedt automatisch het volgende vrije verkort kiesnummer aan. Als u dit nummer wilt nemen, drukt u op de softkey Ok . Zo niet, wist u het verkorte kiesnummer met de C-toets
(voer indien gewenst een ander verkort kiesnummer in dat nog vrij is). Druk vervolgens op
Ok .
Nr. weegeven
/
Nr. onderdrukken
: kies bij ieder oproepnummer van de ingave of bij een oproep
(vanuit het telefoonboek) uw oproepnummer bij de opgeroepen deelnemer al of niet wordt weergegeven.
Opmerking: als u de functie “Nummer onderdrukken” voor een in het telefoonboek opgeslagen nummer niet activeert, kan u de weergave van uw eigen nummer telkens – d.w.z. voor u het bestemmingsnummer kiest – onderdrukken.
Het toestelmenu
Menu “Systeem Menu” / totaal menu 145
Standaard Buro
/
Standaard mobiel
/ standaard prive
: kies het voorkeurnummer. Het voorkeurnummer wordt automatisch gekozen als voor de opbouw van de verbinding geen ander nummer van de telefoonboekingave is gekozen.
Bewerken
: wijzigen van een bestaande telefoonboekingave.
Prive
/
Bedrijf
/
Centraal
: kies het gewenste telefoonboek.
Naam
: voer een naam/zoekletter in en kies in de lijst die daarna wordt weergegeven de gewenste ingave.
Verwijderen
: de ingave wordt verwijderd.
Bewerken
: u kan hier de bestaande gegevens van de ingave wijzigen en/of aanvullen. Ga precies zo te werk als beschreven in de paragraaf “Nieuwe invoer” op
Systeem menu: “Toepassingen”
Dit menu wordt weergegeven als de systeembeheerder voor uw communicatiessysteem extra programma's heeft ingesteld en u de bevoegdheid heeft gegeven om deze programma’s te gebruiken.
Spraakbox
: dit menu wordt alleen aangeboden als in uw communicatiesysteem het programmapakket
Forum Voicemail geïnstalleerd is en de systeembeheerder voor u een spraakbox heeft ingesteld.
Bericht spraakb.
(berichten spraakbox): u ziet nu de lijst met binnengekomen spraakbox-berichten en kan die beluisteren en bewerken (zie daarvoor de paragraaf
“Spraakbox-berichten” vanaf pagina 131).
Bel spraakbox
: u roept uw spraakbox op. De verdere bedieningsstappen zijn spraakgestuurd.
Uitvoerige informatie daarover vindt u in de handleiding van het spraakboxprogramma Forum Voicemail .
Server menu
: uw communicatiesysteem kan worden uitgebreid met programma's van andere fabrikanten. U kan met uw systeemtelefoon eventueel afzonderlijke functies van die programma's bedienen. In dat geval
Het toestelmenu
146 Menu “Systeem Menu” / totaal menu wordt het menupunt
Servermenu
aangeboden. Neem contact op met uw systeembeheerder voor meer informatie.
Systeem menu “Centrale inst.”
In het menu
Centrale instel.
kan u instellingen voor het tijdbeheer van uw systeem vastleggen. Het menupunt
Tijdsturing wordt aangeboden als de systeembeheerder voor uw gebruikersgroep de bevoegdheid “Tijdsturing” heeft ingesteld. Het menupunt
Datum/Tijd
wordt aangeboden als de systeembeheerder voor uw gebruikersgroep de bevoegdheid “Configurator - Expert” heeft ingesteld. Als u deze bevoegdheden niet hebt, wordt het menu
Centrale instellingen
niet weergegeven.
Tijdsturing
: Voor het communicatiesysteem Forum 500 /
Forum 5000 kunnen er meerdere tijdsvarianten worden geconfigureerd. Afhankelijk van de geactiveerde tijdsvariant worden inkomende oproepen op verschillende toestellen gesignaleerd.
Automatisch
: activeert de automatische tijdsturing. De geconfigureerde tijdsvarianten worden automatisch omgeschakeld volgens het door de systeembeheerder vastgelegde schema. Deze instelling blijft behouden tot
één van de beschikbare tijdsvarianten handmatig wordt ingesteld.
Tijdsvariant
: de systeembeheerder kan maximaal
10 tijdsvarianten instellen. De tijdsvarianten zijn genummerd (voorinstelling) of worden door de systeembeheerder van een naam voorzien. Als u een bepaalde tijdsvariant handmatig kiest, wordt de automatische tijdbesturing gedeactiveerd.
Opmerking: een oproepafleiding “MSN” is altijd – onafhankelijk van de ingeschakelde tijdsvariant – actief.
Datum/Tijd
: datum en tijd worden bij de eerste uitgaande externe verbinding overgenomen uit de centrale. Als deze informatie door uw provider niet ter beschikking wordt gesteld, kan u hier de datum en de tijd zelf instellen.
Het toestelmenu
Menu “Instellingen” 147
Menu “Instellingen”
Toetsblokkering
: druk op de softkey Ok om de toetsblokkering
in te schakelen (zie ook pagina 43).
Toetsprogrammering
: u kan de softkeys (behalve Esc ), de zijtoetsen en de hotkey (niet Forum Free 566) programmeren.
Open de functie
Toetsprogrammering
en druk vervolgens op de toets die u wilt programmeren. Er wordt een keuzelijst met de programmeerbare functies weergegeven.
Forum 630d: U kan in dit menu de functie van de SOS-toets instellen. Druk na het oproepen van het menu op de SOS-toets en kies …
Noodoproep met navraag
: Als in geval van nood kort op de
SOS-toets wordt gedrukt, wordt eerst nagevraagd of de noodoproep daadwerkelijk geplaatst dient te worden.
Met deze navraag wordt voorkomen dat het noodoproepnummer per ongeluk wordt gebeld. Door langer op de toets te drukken wordt het SOSnoodoproepnummer direct gekozen.
SOS
: Als in geval van nood op de SOS-toets wordt gedrukt, wordt het SOS-noodoproepnummer direct gekozen.
Gebruikersnaam
: u kan hier een naam voor uw handset invoeren die in de rusttoestand op het display wordt weergegeven.
Display
Taal
: kies een displaytaal uit de lijst.
Letterinstellingen
: (alleen Forum Free 576/
Forum Free 586) u kan voor de displayweergave een klein, middelgroot of groot lettertype kiezen.
Kleurenschema
: (alleen Forum Free 576/Forum Free 586) u kan kiezen uit vijf verschillende achtergrondkleuren voor de keuzemenu's.
Helderheid
: (alleen Forum Free 576/Forum Free 586) u kan de helderheid van het display aanpassen aan de heersende lichtverhoudingen door middel van de navigatietoetsen en of door een cijfer in te voeren
(1 … 8).
Het toestelmenu
148 Menu “Instellingen”
Contrast
: (alleen Forum Free 566) u kan het contrast van het display aanpassen aan de heersende lichtverhoudingen door middel van de navigatietoetsen en of door een cijfer in te voeren (1 … 8).
Verlichting
Display dimmen
: met deze instelling blijft de displayverlichting permanent of voor een instelbare tijd
(1 min … 48 min) zwak ingeschakeld, ook als het toestel in de rusttoestand is of in het laadstation staat. Door deze instelling is de accu sneller leeg. Kies daarom de instelling (permanent)
Aan
alleen als u de handset na het gebruik regelmatig oplaadt.
Display
: hier kan u instellen hoe lang de volle displayverlichting (bijv. na iedere druk op een toets) ingeschakeld blijft (10 … 240 sec).
Toetsenveld
: hier kan u instellen hoe lang de toetsveldverlichting na iedere druk op een toets ingeschakeld blijft (
Aan
, 1 … 240 sec).
Oplader
: hier kan u instellen hoe lang de volle displayverlichting nog ingeschakeld blijft als het toestel in het laadstation wordt gezet (
Aan
, 1 … 240 sec).
Conversatie
: om accu-energie te besparen, kunt u hiermee het gedrag van de displayverlichting tijdens een gespreksverbinding definiëren (
Licht uit
,
Licht aan
,
Licht gedimd
).
LED-indicatie
: u kan de LED-indicatie naar behoefte in-/
uitschakelen (zie ook pagina 30).
Levensteken
: langzaam knipperende groene of oranje
LED.
Inkomend gesprek
: snel knipperende groene of oranje
LED bij een inkomende gesprek.
Buiten bereik
: snel knipperende rode LED als het radiobereik van het systeem wordt verlaten.
Laadindicatie
: LED brandt oranje als de accu wordt opgeladen en wordt groen als de accu helemaal opgeladen is.
Het toestelmenu
Menu “Instellingen” 149
Info's
: langzaam knipperende rode LED, bijv. bij een nieuwe ingave in de oproeplijst.
Handenvrij
: LED brandt groen als de luidspreker is ingeschakeld.
Afspraak
: langzaam knipperende rode LED als de afspraak wordt gesignaliseerd.
Wekker
: langzaam knipperende rode LED als de wektijd wordt gesignaliseerd.
Lijst open
: de bellerslijst en / of de nummerherhalingslijst worden normaal gesproken beheerd in uw handset (instelling:
Lokaal
). Als er ook een lijst in het communicatiesysteem is
(instelling:
PBX
), kunt u selecteren welke lijst er wordt weergegeven. Als u
Automatisch
selecteert, gebruikt het toestel altijd de lijst (indien aanwezig) van het communicatiesysteem
PBX
. Als deze lijst niet aanwezig is, blijft de automatische selectie op
Lokaal
staan. Selecteren van de lijst
PBX
(resp.
Automatisch
/
PBX
) heeft zin als uw handset parallel met een kabeltelefoon wordt gebruikt. Op die manier hebben beide toestellen toegang tot dezelfde lijst en zijn wijzigingen op beide toestellen zichtbaar.
Toestelopties
Stil opladen
: de handset signaleert akoestisch geen oproepen zolang hij op het laadstation staat. Zodra u de handset van het laadstation neemt, worden oproepen opnieuw akoestisch gesignaleerd. De oproepen worden opgenomen in de oproeplijst.
Stil opladen
geldt niet voor opladen via de USB-poort (beschikbaar bij de
Forum Free 576/Forum Free 586).
Auto toetsblokkering
: als deze functie is geactiveerd, wordt het toetsenveld automatisch geblokkeerd na ca. 60 sec. zonder drukken op toetsen.
Lad. autom. beantw.
: als deze functie is ingeschakeld, neemt de handset een oproep automatisch aan als deze uit het laadstation wordt gepakt.
Autom. beantwoorden
: met deze functie neemt de handset oproepen automatisch aan. Schakel deze functie alleen in als dat voor uw werk noodzakelijk is, aangezien de
Het toestelmenu
150 Menu “Instellingen” beller hierdoor ongemerkt kan meeluisteren. Voor de zekerheid wordt het automatisch aannemen van een oproep aangekondigd met 3 attentietonen en tijdens de verbinding aangegeven met een snel knipperende groene LED.
De functie is handig om onmiddellijk op de hoogte te worden gebracht van belangrijke zaken (bijv. als men dienst heeft). Bovendien kan deze functie bij gebruik van de handset met een headset de toepassing vergemakkelijken. Voor in- en uitschakelen drukt u op
Wijzigen
.
De volgende opties kunnen worden ingesteld:
Tijd
: hier kan worden ingesteld na welke tijdspanne het automatisch aannemen van oproepen moet worden verricht:
Uit
,
0 ... 20 Seconden
.
Let op : als uw toestel de functies tekstberichten en / of paging ondersteunt, mag de ingestelde tijd niet onder de 3 seconden liggen.
Handenvrij
: de oproep kan in de handenvrijdmodus worden aangenomen (de luidspreker wordt ingeschakeld). Met de instelling
Alleen in laadstation
of
Altijd
kunt u hierbij instellen of de handenvrijmodus alleen wordt ingeschakeld als de handset in het laadstation zit, of ook als u het bijv. bij u hebt.
Microfoon
: de oproep kan met of zonder ingeschakelde microfoon automatisch worden aangenomen. De microfoon kan echter ook na de oproep worden ingeschakeld met de softkey .
LED-indicatie
: hiermee kunt u de LED-indicatie tijdens een verbinding in- of uitschakelen.
Attentietonen
: hiermee kunt u de attentietoon voorafgaand aan het automatisch aannemen van een oproep in- en uitschakelen.
Auto verkort kiezen
: als deze functie is ingeschakeld, wordt dit doel door lang op een toets voor verkort kiezen te
drukken (zie pagina 109) meteen gekozen. Dit werkt
alleen als het bijbehorende telefoonboekitem slechts
één doel bevat (privé, zakelijk, mobiel, e-mail of fax).
Het toestelmenu
Menu “Instellingen” 151
Als dat niet het geval is, wordt de lijst met items weergegeven tijdens de kiesvoorbereiding.
Voice nummer
: sla hier het oproepnummer van uw spraakbox op.
Dit oproepnummer wordt gekozen als het cijfer 1 lang wordt ingedrukt. Als het oproepnummer van de spraakbox door het communicatiesysteem wordt beheerd, wordt deze instelling niet aan u aangeboden.
Bluetooth
(beschikbaar bij de Forum Free 576/Forum Free 586)
BT status
: geeft aan of Bluetooth in- of uitgeschakeld is. Voor in- en uitschakelen drukt u op de softkey Wijzigen .
Headset selecteren
: kies uit de lijst met aangemelde headsets degene die u wilt gebruiken.
Headset aanmelden
: druk op de softkey Nieuw om een nieuwe headset voor gebruik op uw handset aan te melden.
Voor ook op de headset de nodige stappen uit (zie handleiding van de headset). De handset zoekt gedurende ca. 30 sec. naar Bluetooth -toestellen binnen zijn bereik. Kies een ingave, druk op de softkey Ok en voer de PIN van de headset in. Het “pairing” wordt gestart.
Als u de naam wijzigt of een Bluetooth -headset wilt verwijderen, kiest u …
Bewerken
: naam van een headset wijzigen.
Wissen
: de aanmeldingsgegevens voor de desbetreffende headset worden na een bevestigingsvraag gewist.
Het toestelmenu
152 Menu “Beveiliging”
Menu “Beveiliging”
Om het menu
Beveiliging
te openen, moet u de toestel-PIN invoeren. Bij levering is de PIN “0000” (vier keer het cijfer 0).
Afsluiten
: de telefoon is geblokkeerd. Er kunnen alleen nog maar binnenkomende oproepen worden aangenomen. Een geprogrammeerde noodoproeptoets of de SOS-toets van de
Forum Free 586 kan nog wel worden gebruikt. Voor het
opheffen van de telefoonblokkering zie pagina 43.
Wijzigen PIN
: wijzig de toestel-PIN voor het menu
Beveiliging
.
Voer de nieuwe PIN in en herhaal de invoer van de nieuwe PIN.
SOS
SOS nummer
: voer het oproepnummer in dat gebeld moet worden voor een noodoproep. Dit SOSnoodoproepnummer wordt gekozen als u drukt op de
SOS-toets (Forum Free 586), een geprogrammeerde noodoproeptoets of door de
Alarm sensor
(Forum Free 586, indien daar geen
Alarmnummer
is geprogrammeerd). Als het SOS-noodoproepnummer door het systeem wordt bepaald, wordt dit menupunt niet weergegeven.
SOS toets
: u kunt definiëren hoe de SOS-toets
(Forum Free 586) werkt. Ofwel wordt het noodoproepnummer meteen gekozen (
SOS
), ofwel pas nadat u hebt bevestigd (
Noodoproep met navraag
).
Alarm sensor
: (alleen Forum Free 586) raadpleeg de
beschrijving van de alarmsensor op pagina 55, voordat u de
instellingen verricht.
Alarmnummer
: als het SOS-noodoproepnummer door het systeem wordt bepaald, wordt dit menupunt niet weergegeven.
Voer het alarmnummer in dat bij een sensoralarm moet worden gebeld.
Alleen systemen Forum 500 Forum 5000: u kan aan de voorkant van het oproepnummer de
R-toetsfunctie (ruggespraak) door drie keer indrukken van de toets plaatsen. Op die manier is een
Het toestelmenu
Menu “Beveiliging” 153 noodoproep ook tijdens een gespreksverbinding mogelijk (al naar gelang de handset).
Andere systemen: In andere systemen wordt de
“houden”-functie eventueel opgeroepen met andere codes. Welke programmering er van toepassing is, vindt u in de bijbehorende systeemdocumentatie.
Alarm aut.beantw
: u kan instellen of tijdens een vooralarm automatisch een oproep van een willekeurig oproepnummer wordt aangenomen. Onafhankelijk van de instelling worden oproepen van het alarmoproepnummer of het SOS-noodoproepnummer automatisch aangenomen en het vooralarm beëindigd.
SOS-toon
: het vooralarm kan met of zonder SOS-toon op de handset plaatsvinden. Als de SOS-toon is ingeschakeld, wordt de signalisering met stijgend volume uitgevoerd.
Handsfr.in alarm
: u kan instellen of de alarmoproep in de handenvrij- of hoorn-modus moet worden verricht.
Deze instelling geldt ook voor de noodoproep via de
SOS-noodoproeptoets.
Vooralarm
: u kan de tijd instellen die dient te verstrijken voordat het SOS-nummer wordt gekozen. Tijdens deze tijd wordt er op de handset een stijgende beltoon (SOStoon) gesignaliseerd (indien dat niet uitgeschakeld is).
Tijdens het vooralarm kan het alarm nog geannuleerd worden (
Uit
, 10 sec … 60 sec).
Herhaling
: dit is de tijdspanne waarna een hernieuwd vooralarm met daarop volgend kiezen van het alarmoproepnummer wordt uitgevoerd, bijv. omdat de oproep naar het alarmoproepnummer door het systeem is afgebroken (
Uit
, 5 sec … 240 sec).
Persoonsbeveiliging
Status
: geeft aan of de persoonsbeveiliging in- of uitgeschakeld is. Voor in- en uitschakelen drukt u op de softkey Wijzigen .
Vertraging
: u kan de tijd instellen gedurende welke het toestel zich in een andere dan de verticale positie mag bevinden, zonder dat er een vooralarm wordt geactiveerd (1 sec … 60 sec).
Het toestelmenu
154 Menu “Beveiliging”
Bewegingsalarm
Status
: geeft aan of het bewegingsalarm in- of uitgeschakeld is. Voor in- en uitschakelen drukt u op de softkey Wijzigen .
Vertraging
: u kan de tijd instellen gedurende welke het toestel zich in rust mag bevinden, zonder dat er een vooralarm wordt geactiveerd (10 sec …
60 sec).
Gevoeligheid
: stel de gevoeligheid (
Laag
,
Middel
,
Hoog
) in. Daarmee kan u de sensor aanpassen aan de verschillende bewegingen (bijv. de manier van lopen) van de te bewaken personen. Schakel het trilsignaal uit als u het bewegingsalarm wilt
Ontsnapp.alarm
Status
: geeft aan of het ontsnappingsalarm in- of uitgeschakeld is. Voor in- en uitschakelen drukt u op de softkey Wijzigen .
Vertraging
: u kan de tijd instellen gedurende welke het toestel zich in snelle beweging bevinden, zonder dat er een vooralarm wordt geactiveerd
(1 sec … 60 sec).
Gevoeligheid
: stel de gevoeligheid (
Laag
,
Middel
,
Hoog
) in. Daarmee kan u de sensor aanpassen aan de verschillende bewegingen (bijv. de manier van rennen) van de te bewaken personen.
Schakel het trilsignaal uit als u het ontsnappingsalarm wilt gebruiken, zie
Resetten
: u kan verschillende delen van uw instellingen terugzetten op de leveringstoestand.
Privé-telefoonboek
: de ingaven in uw privételefoonboek worden na een bevestigingsvraag gewist.
VIP-lijst
: de VIP-lijst (zie pagina 51) wordt verwijderd.
Het toestelmenu
Menu “Profielen” 155
Alle lijsten?
: alle lijsten (oproeplijst, nummerherhalingslijst) worden na een bevestigingsvraag gewist.
Gebruikersinstellingen
: alle gebruikersinstellingen
(bijv. displaytaal, display-instellingen) worden na een bevestigingsvraag teruggezet op de leveringstoestand.
Alle
: de handset wordt na een bevestigingsvraag teruggezet op de leveringstoestand. Dit geldt niet voor de aanmelding op het systeem en de PIN.
Menu “Profielen”
Bij levering zijn er vier profielen geprogrammeerd met instellingen die voor de “specifieke toepassing” karakteristiek zijn. Er is een vijfde profiel beschikbaar voor verdere opties. U kan alle profielen wijzigen en naar behoefte de naam ervan wijzigen. Het ingeschakelde profiel wordt op het display in rusttoestand weergegeven achter het symbool .
Kiezen
Geen profiel
: met deze instelling wordt er geen profiel gebruikt. De instellingen die u hebt gekozen zijn geldig.
Normaal
: in dit profiel zijn er parameters voor “normaal” gebruik ingesteld.
Hoofdtelefoon
: in dit profiel zijn er parameters voor gebruik met een headset ingesteld.
Meeting
: in dit profiel zijn er parameters voor gebruik van de handset tijdens een meeting ingesteld.
Luid
: in dit profiel zijn er parameters voor gebruik in een bijzonder lawaaierige omgeving ingesteld.
<Profiel 05>
: over dit profiel kan u vrij beschikken.
Instellingen
: kies een van de profielen om wijzigingen te verrichten.
Profielnaam
: wijzig indien gewenst de naam van het profiel.
Het toestelmenu
156 Menupunt “Deuropener”
Oproepvolume
: stel het gewenste volume voor de beltoon in
(
Oplopend
, niveau 1…7).
Zoemerapparaat
: stel in waarresp. waarmee de oproep wordt gesignaliseerd (luidspreker, headset, trilalarm).
Zoemertype
: kies of de oproep eenmalig of herhaaldelijk moet klinken.
Toetsklik
: schakel de toetsklik in of uit.
Auto volume
: schakel de automatische geluidsherkenning voor een hardere beltoon in of uit.
Luide omgeving
: schakel deze functie in als de spraakkwaliteit in een lawaaierige omgeving moet worden aangepast.
Stil opladen
: schakel de functie
Stil opladen
(zie ook
Inkomende oproep
: schakel de LED-indicatie voor een binnenkomende oproep in of uit.
Menupunt “Deuropener”
Dit menupunt is alleen beschikbaar als uw handset op het communicatiesysteem Forum 500 / Forum 5000 is aangemeld, zie
Menu “Systeem” vanaf pagina 125.
Deuropener
: u bedient de deuropener.
Het toestelmenu
Programmeerbare toetsen 157
Toetsen programmeren
Op uw handset is het mogelijk om bepaalde toetsen te bezetten met vaak gebruikte functies.
Programmeerbare toetsen
Forum Free 566
Zo kunnen de linker en middelste softkeytoets onder het display en de linker en rechter navigatietoets geprogrammeerd worden. De linker en rechter geprogrammeerde navigatietoets kunnen ook tijdens de verbindingstoestand van de handset worden gebruikt.
Forum Free 576 / Forum Free 586
De linker en middelste softkeytoets onder het display kunnen worden geprogrammeerd. Deze geprogrammeerde toetsen kunt u alleen gebruiken als het toestel in rusttoestand is.
Daarnaast kunnen de drie zijtoetsen (links) , de hotkey
(rechts) en de linker navigatietoets worden geprogrammeerd.
Deze geprogrammeerde toetsen kunnen worden gebruikt als de handset in de rusttoestand of in de verbindingstoestand is.
Na het programmeren wordt op het display het symbool/pictogram van de geprogrammeerde functie weergegeven (niet bij de hotkey). Een korte druk op de toets volstaat om de functie op te roepen.
Opmerking: houd er rekening mee dat een aantal functies in de verbindingstoestand alleen wordt weergegeven. Als u bijv. de oproeplijst opent, kan u daarin bladeren en deze bewerken, maar kan u vanuit de lijst geen oproepnummer kiezen.
Toetsen programmeren
158 Programmeerbare functies
Programmeerbare functies
Open het menu
>
Instellingen
>
Toetsprogrammering
(zie
Als u bij het programmeren van een toets op de softkey drukt, wordt de oorspronkelijke standaardwaarde van de toets weergegeven. Die waarde kunt u instellen met
Ok
.
U kan kiezen uit de volgende functies:
Geen functie
De toets is vrij.
VIP-lijst
Wekker
Afspraak
Profiel
De toets wordt bezet met een oproepnummerlijst (max. zes ingaven).
De VIP-lijst is standaard via de hotkey bereikbaar. De VIP-lijst kan u pas bezetten van oproepnummers als u de toets geprogrammeerd hebt. Voer na de eerste keer oproepen het desbetreffende oproepnummer en de naam in, zodat u over de lijst kan beschikken.
De toegang tot de wekkerinstellingen wordt geprogrammeerd.
De toegang tot de afspraakinstellingen wordt geprogrammeerd.
De lijst met profielen wordt weergegeven.
Informatie
Het infomenu (bellerslijst, nummerherhaling …) kan geprogrammeerd worden.
Nieuwe informatie
Als er nieuwe berichten of bijv. nieuwe oproepen in de oproeplijst zijn binnengekomen, worden de lijstitems direct opgeroepen met de geprogrammeerde toets.
Toetsen programmeren
Programmeerbare functies 159
Lijst bellers
De bellerslijst wordt weergegeven.
Oproepherhaling
De nummerherhalingslijst wordt weergegeven.
Voice box
Paging berichten
De lijst met spraakbox-berichten wordt weergegeven.
Als u communicatiesysteem
Forum 500 / Forum 5000 voorzien is van de bijbehorende toepassing, kan u hier de toegang tot paging-meldingen programmeren.
Quit bericht
Met de toets kunt u binnengekomen berichten (paging) bevestigen.
Berichten
Bezet de toets met de toegang tot nieuwe korte berichten.
Taken
Fax
Menu
Hiermee wordt de takenlijst (voor zover die op uw systeem beschikbaar is) op de toets geprogrammeerd.
Hiermee wordt de toegang tot nieuwe e-mailmeldingen op de toets geprogrammeerd.
Hiermee wordt de toegang tot nieuwe faxmeldingen op de toets geprogrammeerd.
De toets wordt bezet met de toegang tot het toestelmenu.
Systeem menu
De toets wordt bezet met de toegang tot het systeemmenu / totale menu van het communicatiesysteem
Forum 500 / Forum 5000.
Server menu
Hiermee wordt de toegang tot het servermenu op de toets geprogrammeerd.
Toetsen programmeren
160 Programmeerbare functies
Privé-telefoonboek
Het privé (in de telefoon opgeslagen) telefoonboek wordt bereikt.
Systeem telefoonboek
Het telefoonboek van het communicatiesysteem Forum 500 / Forum 5000 wordt bereikt.
Navigatie
Noodoproep met navraag
Bezet de toets met de alternatieve toegang tot de functies waarmee de navigatietoetsen bezet zijn.
Bezet de toets als SOS-noodoproeptoets. Het oproepnummer dat in het menu >
Beveiliging
>
SOS
>
SOS nummer
slagen, wordt (na een bevestigingsvraag) gebeld.
SOS
Aannem.
Pickup gericht
Bezet de toets als SOS-noodoproeptoets. Het oproepnummer dat in het menu >
Beveiliging
>
SOS
>
SOS nummer
is opgeslagen, wordt direct (zonder bevestigingsvraag) gebeld.
Forum Free 576 / Forum Free 586: als u wilt dat de SOS-noodoproeptoets ook in de verbindingstoestand beschikbaar is, dient u deze functie niet op de middelste of linker softkey
te programmeren (zie pagina 53).
Bezet de toets met de functie
Aannem.
Uitparkeren
Bezet de toets met de functie
Uitparkeren
Pickup
Bezet de toets met de functie
Pickup
Bezet de toets met de functie
Pickup gericht
Toetsen programmeren
Programmeerbare functies 161
VIP-oproep
Bezet de toets met de functie
VIPoproep
Intercom
Bezet de toets met de functie com
Inter-
Bidirection. intercom
Bezet de toets met de functie
Bidirection. intercom
Deuropener x
Bezet de toets met de functie
Deuropener
. Al naar gelang de systeemconfiguratie kan u kiezen uit meerdere deuropeners.
Lijn kiezen
Bezet de toets met de toegang tot de lijntoetsen van uw telefoon (zie daar-
Lijn x
Bezet de toets met de toegang tot een geselecteerde lijntoets van uw telefoon.
Actieve opties
Bezet de toets met de toegang tot het menupunt
Actieve opties
van het systeemmenu / totale menu (zie
Bluetooth
Hiermee wordt de toegang tot het bluetoothmenu (alleen
Forum Free 576 / Forum Free 586) op de toets geprogrammeerd.
Geluidsvolume
Hiermee wordt de toegang tot de volume-instelling op de toets geprogrammeerd (de geprogrammeerde toets wordt niet voorzien van een symbool / pictogram).
Toetsen programmeren
162 Programmeerbare functies
Alternatieve toegang tot standaardfuncties
Als u de programmering van de standaardfuncties hebt gewijzigd, zijn er alternatieve mogelijkheden om die functies te bereiken.
Herhaling
… gesprekstoets
Navigatie
… indrukken van de toetsen ,
, ,
Toetsen programmeren
Verzorging en onderhoud 163
Appendix
Verzorging en onderhoud
Uw telefoon is een product dat wat betreft het ontwerp en de uitvoering aan de allerhoogste eisen voldoet. Het toestel moet daarom voorzichtig behandeld worden. Met de volgende tips kan u lang plezier aan dit product beleven.
Alle veiligheidsinstructies op pagina 9 opvolgen. Deze instructies
gelden zowel voor de handset, het laadstation en de accu's (de gehele telefoon) als voor het toebehoren.
Voor het reinigen van de telefoon dient u eerst de stekker van het laadstation uit het stopcontact te trekken. Neem de toestellen met een antistatisch schoonmaakdoekje of een vochtige zeem af, vervolgens met een droge doek.
Opmerking: spuit nooit schoonmaak- of oplosmiddel op uw telefoon. Reinig de laadcontacten van de handset en het laadstation met een pluisvrije doek.
Als u een USB-kabel nodig hebt, kunt u die aanschaffen. Gebruik altijd een afgeschermde USB-kabel van het type “USB 2.0 A naar
USB Mini B”.
Appendix
164 Toebehoren
Toebehoren
Hoofdtelefoons
Aangesloten headsets dienen te voldoen aan de norm DIN EN
60950-1, punt 6.2.Neem contact op met de klantenservice van
Belgacom als u meer informatie nodig heeft over aansluitbare headsets, adapters en adapterkabels.
USB-lader
Als u uw handsets Forum Free 576, Forum Free 586 via een USBlader wilt opladen, dient u een in de handel verkrijgbare USBstekkeradapter met de volgende specificaties te gebruiken:
Soort aansluiting: Mini-USB-stekker
Type: schakeladapter 100 V bis 240 V / 50 – 60 Hz
Uitgangsvermogen: ca. 5 W
Uitgangsspanning: 5 V / DC
Gebruik altijd een adapter die is goedgekeurd door de daarvoor verantwoordelijke officiële instanties.
Neem contact op met de klantenservice van Belgacom als u meer informatie nodig heeft over het USB-lader.
Als u een USB-kabel nodig hebt, kunt u die aanschaffen. Gebruik altijd een afgeschermde USB-kabel van het type “USB 2.0 A naar
USB Mini B”. Neem contact op met de Belgacom-klantenadviseur als u nog meer informatie over de USB-kabel nodig hebt.
Appendix
Technische gegevens 165
Technische gegevens
Standaard: DECT /GAP
Aantal kanalen: 120 Duplexkanalen
Frequenties:
Duplexprocédé:
1880 MHz tot 1900 MHz
Tijdmultiplex, 10 ms framelengte
Kanaalrooster:
Bitrate:
Modulatie:
Spraakcodering:
Zendvermogen:
Reikwijdte:
1728 kHz
1152 kbit/s
GFSK
32 kbit/s
10 mW (gemiddeld vermogen per kanaal) tot 300 m buiten, in gebouwen tot 50 m
BluetoothQD ID:
Stroomtoevoer laadstation:
Bedrijfsduur handset / standaardaccu:
Standaardaccu:
B014700
AC 110 – 240 V / 50 / 60 Hz
Standby / in gesprek tot 100 h /
12 h
Li-ion accu, 3,7 V /
850 (880) mAh / 3,15 (3,3) Wh
Oplaadtijd voor lege standaardaccu's:
Toegestane omgevingstemperaturen voor gebruik van de handset:
2,5 h
5° C tot 40° C
Toegestane opslagtemperatuur: -5° C tot 45° C
Afmetingen laadstation: Lengte / breedte / hoogte
76 x 75 x 24 mm
Appendix
166 Technische gegevens
Afmetingen handset:
Forum Free 566:
Forum Free 576:
Forum Free 586:
Gewicht laadstation:
Gewicht handset:
Forum Free 566:
Forum Free 576:
Forum Free 586:
Lengte van de stroomkabel:
Lengte / breedte / diepte
135 x 49 x 22,5 mm
135 x 49 x 22,5 mm
135 x 53 x 22,5 mm
40 g
(met accu)
120 g
120 g
125 g
1,5 m
Appendix
Menuboom 167
Menuboom
Informatie Lijst bellers
Pagina berichten
Voice box*
Berichten
Taken
Fax*
Oproepherhaling
Kostenteller
Actieve opties
Actieve functies Bluetooth**
Persoonsbeveiliging**
Bewegingsalarm**
Ontsnapp.alarm**
Oproepfilter*
Profielen
Wekker
Afspraak
Uitparkeren
Pickup
Aannem.
Tijd/Alarmen Datum/Tijd:
Afspraak
Wekker
Timer
Formaatinstellingen
Tijd
Datum
Afspraak 1, 2, 3
Wekker 1, 2, 3
Tijdformaat
Datumformaat
Status
Tijd
Datum
Tekst
Status
Tijd
Tekst
24u, 12u am/pm dd.mm.jj
mm/dd/jj jj-mm-dd dd-mmm-jjjj
Appendix
168 Menuboom
Audio Geluidsvolume
Zoemerinstelling
Attentietonen
Luide omgeving
Systeem Nieuw systeem
Aanmeldingen
Toon IPEI
Versienummer
Hoorn
Handenfrij
Headset
Zoemer
Melodieën
Zoemertype
Zoemer/toestel
Geluidsvolume
Auto volume
Toetsklik
Acceptatietonen
Menu einde
Waarschuwing batterij
Buiten bereik
SOS-toon
>Aanmelding<
Autom. zoeken
[Syteem 1]
...
Stop met zoeken
Intern
Extern
Nummer onbekend
Bericht
VIP-oproep
SOS
Wekker
Afspraak
Oproeptoon lang
Eenmalig
Zoemer
Triller**
Hoofdtelefoon
Aanmelding
PARK invoeren
Toon IPEI
Protocol
Systeemnaam
Telefoonnummer
Externe oproep
Interne oproep
Symbolenregel
Protocol
Details
Wissen
Appendix
Systeem menu Oproepen
Oproepafleiding.
Meldignen
Blokkeerfuncties
Verbindingen
Telefoonboek
Toepassingen*
Centrale instel.*
Oproeplijsten
Kosten
Kosten voor: *
Groepsaansluit.*
Toestel bezet
Oproepafleiding*
MSN afleiden*
Deuropr afleiden*
Ander toest. afl*
Follow me instel
Korte Berichten
Afspraken
Berichten
Fax ontvangen*
Oproepblokker*
Blok. intercom*
Toestel blokk.*
Hotline*
PIN wijzigen
Bereikbaarheid
Besch. 2de opr*
Blok bidir int*
Pickup
Kiezen
Rechten wisselen*
PIN kiezen
Lijsten
Spraakbox
Server menu
Tijdsturing
Datum / Tijd
Menuboom 169
Gemiste oproepen
Aangenomen oprn.
Bericht spraakb.*
Direct
Na bepaalde tijd
Bezet
Ontvangen mail
Uitgaande mail
Nieuw bericht
Tijd
Reden
Herhalding
Aan/Uit
Beschikbaar
Tekst:
[…]
Pickup*
Pickup gericht*
Take*
Intercom*
Bidir. intercom*
VIP-oproep*
Deuropener*
Telefoonboek
Appendix
170 Menuboom
Instellingen Toetsblokkering
Toetsprogrammering
Gebruikersnaam
Display
Verlichting
Lijst open
Toestelopties
Voice nummer*
Bluetooth**
Beveiliging
Afsluiten
Wijzigen PIN
SOS nummer
Alarm sensor**
Resetten
Profielen Kiezen
Instellingen
>Toets<
Taal
Letterinstelling**
Kleurenschema**
Helderheid/Contrast**
Display dimmen
Display
Toetsenveld
Oplader
Conversatie
LED-indicatie
Oproepherhaling
Lijst bellers
Stil opladen
Auto toetsblokkering
Lad. autom. beantw.
Autom. beantwoorden
Auto verkort kiezen
BT status
Headset selecteren
Headset aanmelden
Levensteken
Inkomend gesprek
Buiten bereik
Laadindicatie
Info's
Handenvrij
Afspraak
Wekker
SOS nummer
SOS toets
Alarmnummer
Alarm aut.beantw
SOS-toon
Handsfr.in alarm
Vooralarm
Herhaling
Persoonsbeveiliging
Bewegingsalarm
Ontsnapp.alarm
Privé-telefoonboek
VIP-lijst
Alle lijsten?
Gebruikersinstellingen
Alle
Noodoproep met navraag
SOS
Status
Vertraging
Status
Vertraging
Gevoeligheid
Status
Vertraging
Gevoeligheid
Geen profiel
Normaal
Hoofdtelefoon
Meeting
Luid
Profiel 05
>Profiel<
Profielnaam
Oproepvolume
Zoemerapparaat
Zoemertype
Toetsklik
Auto volumen
Luide omgeving
Stil opladen
Inkomende oproep
Deuropener*
Appendix
Milieu-informatie 171
*) beschikbaar als dit door het communicatiesysteem wordt toegestaan/ondersteund
**) alleen beschikbaar bij bepaalde toesteltypen z
Milieu-informatie
Voor het produceren van de apparatuur die u hebt aangekocht, werden natuurlijke hulpbronnen aangeboord en benut. Deze apparatuur kan stoffen bevatten die gevaarlijk zijn voor de gezondheid en het milieu.
z
Om te verhinderen dat deze stoffen in ons milieu terechtkomen en om tevens verspilling van de natuurlijke hulpbronnen tegen te gaan, verzoeken wij u de geschikte inleverings- en inzamelingssystemen te benutten. Die systemen zullen de meeste materialen waaruit uw opgebruikte apparatuur bestaat op afdoende wijze hergebruiken of recycleren. z
Het symbool met de doorkruiste vuilnisbak verzoekt u dergelijke systemen te gebruiken.
z
Als u meer informatie wenst over de inzamelings-, hergebruiks- en recycleringssystemen, gelieve contact op te nemen met uw gemeentelijke of regionale dienst voor afvalverwerking.
z
U kan ons ook altijd contacteren als u meer informatie wenst over de invloed van onze producten op het milieu.
Appendix
172
Index
A
Actieve opties (menu info) 117
Aut.beantw.
Autom. beantwoorden
B
Beltoon
Bezette deelnemer (aan de toestand aangepast) 78
Bidirectionele intercombescherming 141
C
aan de toestand aangepast menu 91
Conferentiegesprek met drie deelnemers 60, 88
Index
D
Deelnemer in wacht (aan de toestand aangepast) 89
Display
E
F
G
Gebruik conform de bestemming 8
Gesprek
doorschakelen naar een externe deelnemer 87
doorschakelen naar een interne deelnemer 86
H
Handset
Hoofdtelefoon
173
Index
174
I
In gesprek (aan de toestand aangepast) 76
Info
K
Kiesvoorbereiding (aan de toestand aangepast menu) 75
Kiezen (aan de toestand aangepast menu) 73
Kosten 60, 117, 132 voor … 132
L
LED
M
Menu
Voor en tijdens een verbinding 67
Menu (aan de toestand aangepast)
bij gesignaliseerde tweede oproep 83
Index
N
Namen/oproepnummers invoeren 40
O
Vanuit het privételefoonboek 106
vanuit het telefoonboek van het systeem 102
Oproep
Oproepafleidingen
Oproepen
Oproeplijst
Oproepnummers
P
binnenkomend (aan de toestand aangepast) 82
gesignaliseerde tweede oproep (aan de toestand aangepast) 83
Uitgaand (aan de toestand aangepast) 79
175
Index
176
R
Ruggespraak (aan de toestand aangepast menu) 87
S
Systeem menu
System menu “Centrale inst.” 146
T
van het communicatiesysteem 101
Tijd
Weergave tijdens rusttoestand 48
U
V
Verbindingen
Index
W
Wekker
Wekker (menu Actieve functies) 118
Z
177
Index
178 Notities
Notities
Index
Technische ondersteuning voor uw
Forum®-telefooncentrale
Technische ondersteuning voor uw Forum®-telefooncentrale
Gebruiksaanwijzing:
Alle gebruiksaanwijzingen van onze Forum®-telefooncentrales zijn beschikbaar op een meegeleverde cd-rom en op onze internetsite via het volgende adres: www.belgacom.be/pabx .
Diagnose van het probleem:
Gelieve bij een panne of een technisch probleem steeds de hiernavolgende tests uit te voeren alvorens onze technische support te contacteren.
Wij verzoeken u het resultaat van de tests aan onze operator
(1) diagnose gemakkelijker te kunnen stellen.
mee te delen om de
In sommige gevallen kan onze helpdesk het probleem op afstand oplossen. Daardoor is een bezoek van een technicus niet nodig en wordt de herstellingstijd aanzienlijk ingekort.
Probleem met een telefoontoestel aangesloten op uw centrale:
1. Een reset uitvoeren door het toestel te ontkoppelen en weer aan te koppelen.
2. De verbindingen, kabels en diverse stekkers controleren. Tests uitvoeren met de kabels van een ander toestel dat wel correct functioneert.
3. Het defecte toestel testen via een andere contactdoos of een toestel van hetzelfde type dat wel correct functioneert.
Probleem met een draadloos DECT-toestel:
1. De batterijen verwijderen en terugplaatsen.
2. De verbindingen van de lader controleren.
3. Het DECT-toestel in de nabijheid van elk van de antennes testen.
Algemeen probleem met de externe of interne communicaties:
1. Nagaan of de installatie nog steeds door de 230 V gevoed wordt.
2. Een reset van de Forum centrale uitvoeren:
De 230 V-voeding gedurende enkele seconden te onderbreken.
Tevens de Forum UPS-noodvoeding ontkoppelen.
Weer aankoppelen en enkele minuten wachten tot het systeem opnieuw start.
Opgelet: het systeem zal gedurende die tijdsspanne onbruikbaar zijn
(kan tot 30 min. oplopen).
Als het probleem blijft duren, kan u onze technische support contacteren.
Belgacom nv van publiek recht, Koning Albert II-laan 27, B-1030 Brussel, btw BE 0202.239.951, rpr Brussel
Technische ondersteuning voor uw
Forum®-telefooncentrale
(1)
Onze technische support contacteren:
Als het probleem blijft duren na uitvoering van deze tests:
Onze website www.belgacom.be
consulteren of onze technische support 24 uur per dag op de volgende nummers contacteren:
- particulieren en KMO's: 0800 22 700
- grote bedrijven: 0800 22 100
De configuratie wijzigen:
Om uw installatie te wijzigen, hardware wil bijvoegen of de programmering van uw
Forum®-telefooncentrale wil aanpassen, onze klantendienst contacteren op de volgende nummers:
- particulieren en KMO's: 0800 22 800
- grote bedrijven: 0800 22 200
Belgacom nv van publiek recht, Koning Albert II-laan 27, B-1030 Brussel, btw BE 0202.239.951, rpr Brussel
Voor meer informatie: z belt u 0800 22 400 z z bezoekt u in het Internet www.belgacom.be/pabx
Wendt u zich tot uw Belgacom-verkooppunt
Wijzingen voorbehouden
Stand 09.2011
advertisement
Related manuals
advertisement