IRISPowerscan 9b9.6

Add to my manuals
42 Pages

advertisement

IRISPowerscan 9b9.6 | Manualzz

9

(build 9.6)

Guia do Usuário

Nota importante sobre o conteúdo deste guia

O

guia do usuário completo

do IRISPowerscan está disponível em inglês, francês e alemão.

As versões deste guia do usuário em outros idiomas correspondem a uma

versão mais resumida

do guia. Elas limitam-se às principais etapas iniciais para a instalação e o uso do software. Consulte o guia do usuário completo para obter mais instruções.

Conteúdo

Direitos autorais ................................................................................................................................................ 1

Sobre este guia .................................................................................................................................................. 3

1.

Instalação .................................................................................................................... 5

Instalação do IRISPowerscan ........................................................................................................ 5

Instalação do scanner ................................................................................................................... 7

Como obter suporte ao produto? .................................................................................................. 9

Como registrar o produto? ........................................................................................................... 9

2.

Inicialização ............................................................................................................... 11

Inicialização ............................................................................................................................... 11

Janela de inicialização ................................................................................................................ 13

Como usar o IRISPowerscan? ...................................................................................................... 15

Criação de um projeto ................................................................................................................ 17

Interface do usuário ................................................................................................................... 18

Espaços de trabalho disponíveis.................................................................................................. 24

3.

Digitalização .............................................................................................................. 27

Configuração de página (parâmetros de digitalização) ................................................................. 27

Operações de digitalização ......................................................................................................... 29

4.

Validação de índice ..................................................................................................... 33

Validação de índice .................................................................................................................... 33

5.

Operações pós-digitalização ....................................................................................... 35

Operações pós-digitalização ....................................................................................................... 35

6.

Processamento de saída ............................................................................................. 37

iii

IRISPowerscan

TM

- Guia Rápido do Usuário

Processamento de saída ............................................................................................................. 37

iv

Direitos autorais

Copyrights ©2002-2012 I.R.I.S. Todos os direitos reservados.

IPS9b9.6-adel/dgi-13032012-02

A I.R.I.S. detém os direitos autorais do software IRISPowerscan, do sistema de ajuda on-line e desta publicação.

As informações contidas neste documento são de propriedade da I.R.I.S. Seu conteúdo está sujeito a alterações sem aviso prévio e não representa um compromisso por parte da I.R.I.S. O software descrito neste documento é fornecido sob um contrato de licença que estabelece os termos de uso deste produto. O software pode ser usado ou copiado apenas de acordo com os termos desse contrato.

Nenhuma parte desta publicação pode ser reproduzida, transmitida, armazenada em sistemas de recuperação ou traduzida para outro idioma sem o consentimento prévio, por escrito, da I.R.I.S.

Este manual utiliza nomes fictícios para fins de demonstração; referências a pessoas, empresas ou organizações reais são meras coincidências.

Marcas comerciais

O logotipo I.R.I.S. e IRISPowerscan são marcas comerciais da I.R.I.S.

OCR ("Optical Character Recognition"), tecnologia lingüística, tecnologia ICR

("Intelligent Character Recognition"), tecnologia MICR ("Magnetic Ink Character

Recognition"), tecnologia BCR ("Bar Code Reading"), tecnologia iHQC ("intelligent

High Quality Compression") e tecnologia IRISFingerprint da I.R.I.S.

Todos os demais produtos mencionados neste guia do usuário são marcas comerciais ou registradas de seus respectivos proprietários. iHQC

TM

patent-protected. US Patent No. 8,068,684.

1

Sobre este guia

Nota importante sobre o conteúdo deste guia

O

guia do usuário completo

do IRISPowerscan está disponível em inglês, francês e alemão.

As versões deste guia do usuário em outros idiomas correspondem a uma

versão mais resumida

do guia. Elas limitam-se às principais etapas iniciais para a instalação e o uso do software. Consulte o guia do usuário completo para obter mais instruções.

3

1.

I

NSTALAÇÃO

I

NSTALAÇÃO DO

IRISP

OWERSCAN

O IRISPowerscan é vendido em um CD-ROM auto-executável.

Para instalar o software, simplesmente insira o CD-ROM na unidade de CD-ROM e siga as instruções na tela.

Atenção:

Faça logon como administrador ou certifique-se de ter os direitos de administração necessários para instalar o software.

 Clique em

Instalar o software IRISPowerscan

.

5

IRISPowerscan

TM

- Guia do Usuário

 Escolha o idioma da interface do usuário do software.

 Escolha a pasta de destino para o software. Clique em

Próximo

para instalar na pasta padrão ou clique em

Alterar

para instalar em outra pasta.

 Escolha o tipo de configuração para a instalação: recomenda-se

Completa

.

Clique em

Instalar

para iniciar a instalação realmente. Aguarde até que a instalação esteja concluída e clique em

Concluir

para fechar o programa de instalação.

O software é protegido por dongle. Concluída a instalação, você deverá inserir a chave de hardware fornecida com o CD-ROM na porta paralela ou USB do PC. A chave de hardware determina a velocidade máxima de digitalização (em número de imagens por minuto) do IRISPowerscan. Para aumentar a velocidade de digitalização, entre em contato com seu revendedor de valor agregado ou com a I.R.I.S. em [email protected].

6

1. Instalação

O programa de instalação cria o submenu "

IRISPowerscan

" automaticamente no menu "

Programas

".

O mesmo se aplica a um atalho para o

IRISPowerscan

na área de trabalho do Windows. Dessa maneira, você pode iniciar o

IRISPowerscan

diretamente da sua área de trabalho.

Caso seja necessário, instale o software

Adobe Reader

, que é exigido para acessar a documentação do software.

A versão eletrônica do guia do usuário é copiada, por padrão, para o seu disco rígido.

I

NSTALAÇÃO DO SCANNER

1. Instale o driver do scanner

O scanner é fornecido com drivers de scanner que devem ser instalados no seu computador.

Para instalar o scanner, primeiro insira o CD-ROM de instalação dos drivers de scanner na unidade de CD-ROM e execute a instalação.

Uma vez instalado o scanner, é recomendável fazer alguns testes de digitalização com um aplicativo de digitalização padrão.

Nota:

Se o scanner estiver equipado com um driver Twain, é altamente recomendável a versão 1.9 ou superior. Consulte o guia do usuário completo:

Sobre o IRISPowerscan, Scanners compatíveis.

2. Conecte a chave de hardware

7

IRISPowerscan

TM

- Guia do Usuário

Não se esqueça de conectar a chave de hardware fornecida com o pacote de software. A chave determina a velocidade máxima de digitalização (em número de imagens por minuto) do

IRISPowerscan.

Insira a chave na porta paralela ou USB do PC.

Outras etapas

Seleção do scanner

Ao executar o IRISPowerscan, você será solicitado automaticamente a confirmar a seleção do scanner. Se você quiser digitalizar documentos, não se esqueça de confirmar a seleção. Isso desativará o

Modo de emulação

*, que está definido para executar por padrão no aplicativo. Consulte: Guia do Usuário completo,

Digitalização, Seleção do scanner

(*) Várias imagens de emulação são fornecidas com o aplicativo para fins de demonstração e de teste. O Modo de emulação, que permite a execução dessas imagens de emulação, é ativado por padrão. Se você não conectar um scanner ao

IRISPowerscan, o Modo de emulação permanecerá ativado.

Parâmetros de digitalização

Antes de iniciar a digitalização real, você deverá definir os parâmetros de digitalização. Consulte a seção sobre Operações de

digitalização, Configuração de página.

Interface do usuário Twain

Ao utilizar um scanner equipado com um driver Twain 1.9 ou superior pela primeira vez, não se esqueça de configurar a

interface do usuário Twain

do scanner. Consulte: Digitalização,

Configuração de página.

8

1. Instalação

C

OMO OBTER SUPORTE AO PRODUTO

?

Para obter suporte técnico, visite o nosso site em www.irislink.com/support.

C

OMO REGISTRAR O PRODUTO

?

Ao iniciar o aplicativo pela primeira vez, você será automaticamente solicitado a registrá-lo.

Para fazer o registro:

Preencha os campos obrigatórios na janela

Registro do

IRISPowerscan

.

 Em seguida, você poderá "Registrar-se pela Internet" (isso pode ser feito diretamente no site da I.R.I.S.: http://www.irislink.com/register), "Copiar mensagem para área de transferência", para enviar um e-mail à I.R.I.S., ou telefonar para a I.R.I.S. durante o horário comercial para receber sua chave de software*.

(*) Uma outra maneira de registrar o software é enviar pelo correio ou por fax o cartão de registro incluído na caixa do DVD.

9

IRISPowerscan

TM

- Guia do Usuário

 Depois de receber a chave de software da I.R.I.S., introduza-a no campo

Chave de software

e clique em

OK

.

Registro de suplementos

Se você tiver adquirido um suplemento do IRISPowerscan, também terá de registrá-lo.

Para registrar um suplemento:

No menu

Ajuda

, selecione

Suplementos

.

 Na caixa de diálogo

Suplementos

, preencha a chave de software necessária.

10

2.

I

NICIALIZAÇÃO

I

NICIALIZAÇÃO

Para iniciar o IRISPowerscan:

Selecione

IRISPowerscan

no menu

IRISPowerscan

, no menu

Iniciar

do Windows, ou clique no atalho do aplicativo na área de trabalho. O aplicativo é aberto na janela

Inicialização

.

Dica

:

Você também pode iniciar um dos

Projetos rápidos

disponíveis no

IRISPowerscan e iniciar a digitalização diretamente. Consulte: Como usar o

IRISPowerscan.

 Ao iniciar o IRISPowerscan pela primeira vez, você será solicitado automaticamente a registrar o aplicativo. Preencha os campos obrigatórios na janela

Registro

(consulte: Instalação,

Como registrar o produto?).

11

IRISPowerscan

TM

- Guia do Usuário

Depois de receber a chave de software da I.R.I.S., introduza-a no campo obrigatório da janela

Registro

e clique em

OK

. Isso desbloqueará o software.

A janela de seleção do scanner é exibida na tela. O scanner instalado no computador é exibido automaticamente (caso não seja, clique em

Avançado

e selecione a origem correta).

Selecione o scanner e clique em

OK

para conectá-lo.

Se quiser utilizar o aplicativo em Modo de emulação*, clique em

Cancelar

.

(*) Várias imagens de emulação são fornecidas com o aplicativo para fins de demonstração e de teste. O Modo de emulação é ativado por padrão. Se você não conectar um scanner ao IRISPowerscan, o Modo de emulação permanecerá ativado.

12

2. Inicialização

J

ANELA DE INICIALIZAÇÃO

A janela

Inicialização

contém cinco janelas:

Ações

,

Ajuda

,

Sistema

,

Projetos

e

Sobre

(na parte inferior)

A janela Ações (à esquerda)

A janela

Ações

se oferece para atuar no projeto selecionado na janela

Projetos

. As ações disponíveis são:

-

Abrir

um projeto.

-

Criar

um projeto, com base em um projeto existente.

-

Excluir

um projeto.

-

Importar

um projeto.

-

Exportar

um projeto.

A janela Ajuda (à esquerda)

13

IRISPowerscan

TM

- Guia do Usuário

A janela

Ajuda

fornece acesso a:

-

Tutorial.

-

Manual

do usuário (no idioma escolhido para a interface do usuário).

-

Filme

que faz uma uma apresentação rápida do IRISPowerscan.

- Endereços e números de telefone do

Suporte on-line

.

A janela Sistema (à esquerda)

A janela Sistema fornece acesso a:

- Janela

Seleção do scanner

.

- Janela

Login

.

- Tela inicial do IRISPowerscan.

A janela Projetos (à direita)

A janela

Projetos

exibe:

- Um projeto

Demo

.

- Cinco

projetos rápidos

.

- Dois

pacotes de soluções

.

- Vários

projetos modelo

.

Clique duas vezes em um projeto rápido ou pacote de soluções para abrir o projeto mencionado. Clique duas vezes em um modelo para abrir a caixa de diálogo de criação de projetos.

A janela Sobre (na parte inferior)

A janela

Sobre

exibe os objetivos e as configurações detalhadas de qualquer modelo/atalho selecionado na janela

Projetos

.

14

2. Inicialização

C

OMO USAR O

IRISP

OWERSCAN

?

1. Escolha o projeto pré-configurado adequado

O IRISPowerscan é fornecido com três tipos de projetos préconfigurados:

Projetos rápidos

,

Pacotes de soluções

e

Modelos

.

Ao iniciar o IRISPowerscan, o primeiro passo é examinar esses projetos e verificar se algum deles atende às suas necessidades específicas. Os projetos disponíveis estão listados na janela

Inicialização

:

Projetos rápidos

Os projetos rápidos oferecem alguns recursos padrão do

IRISPowerscan com apenas alguns cliques do mouse. Basta abrir um projeto, digitalizar os documentos e exportá-los para o formato proposto na lista (Word, PDF, Excel).

(Consulte: Guia do Usuário completo, Inicialização, Como usar um projeto rápido).

Pacotes de soluções

Se você quiser utilizar o IRISPowerscan para processar ainda mais os seus documentos em um aplicativo de

15

IRISPowerscan

TM

- Guia do Usuário terceiros, escolha um projeto entre os pacotes de soluções.

Esses projetos foram definidos para atender perfeitamente aos requisitos do aplicativo de terceiros. (Consulte Guia do

Usuário completo, Inicialização, Como usar um pacote de soluções).

Modelos

Se você quiser executar tarefas mais específicas com o

IRISPowerscan, será preferível utilizar um projeto modelo.

Os projetos modelo permitem que você use uma ampla variedade de recursos avançados como classificação, indexação, compactação etc. (Consulte Guia do Usuário completo, Inicialização, Como usar um modelo).

Novo projeto

Se nenhum projeto pré-configurado atender às suas necessidades, você ainda poderá criar e configurar um projeto desde o início. Nesse caso, o projeto

Demo

deverá ser usado como ponto de partida. (Consulte: Inicialização,

Criação de um projeto)

Depois de abrir o projeto na janela Inicialização, vá para a

interface do usuário

real, na qual você poderá iniciar qualquer

processamento necessário. Consulte: Inicialização, Interface do usuário.

2. Refine ou modifique as configurações padrão (Configuração do projeto)

Se o projeto pré-configurado escolhido não atender totalmente às suas necessidades, você poderá refinar ou alterar algumas de suas configurações padrão. As configurações do projeto podem ser acessadas na interface do usuário, na janela

Configuração do projeto

. Consulte: Guia do Usuário completo, Configuração do projeto.

3. Inicie as etapas de processamento necessárias

Depois que você escolher um projeto e, possivelmente, refinar as configurações do mesmo, o projeto estará pronto para uso. Você

16

2. Inicialização poderá, então, iniciar qualquer uma das operações de processamento necessárias na interface do usuário. Consulte Guia do Usuário completo, Sobre o IRISPowerscan, Etapas de processamento do

IRISPowerscan.

C

RIAÇÃO DE UM PROJETO

Por que criar um novo projeto?

A maioria dos projetos propostos na janela

Inicialização

podem ser usados como estão. Basta abri-los e iniciar a digitalização e o processamento diretamente. No entanto, caso você pretenda alterar as configurações padrão de um projeto, é altamente recomendável primeiro criar seu próprio projeto, com base no projeto escolhido, e depois alterar as configurações. Assim, o projeto terá seu próprio nome e suas próprias configurações. Além disso, o projeto de origem ainda estará disponível inalterado na lista de projetos.

Depois de criado, o seu projeto aparecerá no topo da lista de projetos (na seção

Projetos

, antes do projeto

Demo

).

Para criar um projeto:

 Na janela

Inicialização

, selecione o projeto a ser refinado.

 Clique em

Criar

na janela

Ações

ou clique em

Novo

no menu de contexto.

 Introduza o nome e a localização do seu projeto na caixa de diálogo de criação e clique em

OK

.

A

Localização

é o nome da pasta da localização física do projeto

(consulte o guia do usuário completo: Configuração do projeto,

Opções gerais).

17

IRISPowerscan

TM

- Guia do Usuário

O projeto será listado no topo da janela

Projetos

. Agora você pode abri-lo (clique duas vezes nele ou selecione-o e clique em

Abrir

na janela

Ações

), verificar e refinar suas configurações na janela

Configuração do projeto

(consulte o guia do usuário completo: Configuração do projeto) e, depois, iniciar o fluxo de trabalho de produção real no

IRISPowerscan.

I

NTERFACE DO USUÁRIO

Depois que você abrir um projeto, a interface do usuário real será exibida. A interface do usuário contém vários painéis redimensionáveis (parte esquerda), barras de ferramentas personalizáveis, um visualizador de imagens (parte direita) e um controle deslizante (parte inferior direita).

18

2. Inicialização

Painéis

O número de painéis exibidos na tela depende do espaço de trabalho

escolhido (consulte: Inicialização, Espaços de trabalho disponíveis).

Todos os painéis são redimensionáveis: use os ponteiros de redimensionamento horizontal e vertical para redimensioná-los. Os painéis podem ser minimizados e restaurados com um simples clique em suas barras de título. O conteúdo dos painéis pode ser exibido em uma janela separada: clique no sinal

Mais

na barra de título para abrir uma janela separada.

O

painel Tarefas

fornece acesso a todas as principais tarefas de digitalização e de indexação, como:

Iniciar

,

Anexar

,

Redigitalizar

,

Validar

etc.

19

IRISPowerscan

TM

- Guia do Usuário

 O

painel Lotes

exibe a estrutura hierárquica dos objetos digitalizados (lotes, documentos, páginas). Nesse painel, você pode excluir, cortar, copiar e colar um objeto, bem como arrastar e soltar, dividir ou mesclar objetos.

 O

painel Índice

lista os campos de índice que estão sendo preenchidos para o documento e/ou o lote atual. Os campos que não corresponderem às regras de validação definidas para a indexação serão realçados em vermelho.

 O

painel Pesquisar

permite que você execute pesquisas nos valores de índice de documentos. As pesquisas abrangem todos

20

2. Inicialização os lotes de documentos do projeto aberto. Se vários resultados estiverem disponíveis, o usuário poderá pressionar o botão

Pesquisar

para ir de um resultado para outro. Em seguida, o

IRISPowerscan se posicionará nos vários documentos que contêm o valor pesquisado.

 O

painel Propriedades

exibe as propriedades básicas do objeto selecionado no explorador.

 O

Contador de velocidade

exibe a velocidade média com que o

IRISPowerscan digitaliza os documentos.

21

IRISPowerscan

TM

- Guia do Usuário

Barras de ferramentas

Todas as barras de ferramentas podem ser encaixadas. Uma dica de ferramenta aparece sempre que o cursor passa sobre os ícones. É possível ocultar ou exibir as barras de ferramentas: selecione

Barras de ferramentas

no menu

Visualizar

e marque ou desmarque as barras de ferramentas necessárias.

 A

barra de ferramentas principal

(parte superior esquerda) dá acesso a todos os comandos freqüentes de digitalização e de indexação, bem como aos vários espaços de trabalho (primeiro

ícone à esquerda).

A

Barra de scanner

fornece acesso a todos os principais parâmetros de digitalização. Os outros parâmetros de digitalização são definidos na janela

Configuração de página

(escolha

Página

>

Configurar

no menu

Configurações

).

A

Barra de procura

(parte superior direita) possibilita a navegação pela estrutura de documentos

(lotes/documentos/páginas). Você pode subir e descer um nível ou ir para o próximo, o último ou o primeiro objeto, bem como para o objeto anterior, em um nível específico. As últimas setas à direita permitem ir de um campo inválido para o outro no painel

Índice

.

22

2. Inicialização

 A

Barra de imagens

(parte direita) fornece acesso a todas as operações que podem ser realizadas nas imagens digitalizadas

(seleção, rotação, apara, ajustes etc.).

Visualizador

O visualizador exibe as imagens selecionadas no painel

Lotes

. É possível exibir até 81 imagens ao mesmo tempo. Critérios de filtragem podem ser aplicados: exibir apenas as páginas da frente ou do verso, imagens coloridas ou bitonais etc. Uma barra de rolagem

(à direita) está disponível para navegação pelas imagens.

Os cabeçalhos das imagens contêm ícones, números e sinalizações.

As imagens exibidas em um fundo cinza claro são páginas da frente, enquanto as imagens exibidas em um fundo cinza escuro são páginas do verso.

Controle deslizante

O controle deslizante permite navegar com facilidade pelas imagens do objeto selecionado no painel

Lotes

. Ele contém uma barra de navegação que corresponde à

Barra de procura

.

Uma linha pontilhada vermelha indica a separação entre documentos. A cor das bordas da imagem pode ser personalizada

(clique com o botão direito do mouse no visualizador, selecione

Alterar cor

e escolha sua cor preferida).

23

IRISPowerscan

TM

- Guia do Usuário

E

SPAÇOS DE TRABALHO DISPONÍVEIS

O aplicativo é fornecido com vários espaços de trabalho padrão

(quatro no total), ou seja, várias versões da interface do usuário.

Esses espaços de trabalho são disponibilizados para diferentes usuários de acordo com seu perfil de usuário específico*.

(*) O acesso aos espaços de trabalho é definido pelo administrador do sistema do aplicativo por meio dos recursos de gerenciamento de usuários.

Todos os espaços de trabalho são personalizáveis.

Para acessar os espaços de trabalho padrão:

 Clique no botão

Espaços de trabalho

na barra de ferramentas principal ou selecione

Espaços de trabalho

no menu suspenso

Visualizar

.

A lista de espaços de trabalho padrão depende diretamente do perfil do usuário.

Para personalizar um espaço de trabalho:

O usuário pode personalizar, até certo ponto*, os espaços de trabalho aos quais ele tem acesso.

(*) Apenas os administradores podem realizar a personalização completa dos espaços de trabalho. Consulte: Opção de software, Espaços de trabalho.

24

2. Inicialização

 Selecione o espaço de trabalho a ser modificado.

 Simplesmente abra, oculte e/ou personalize os vários componentes da interface do usuário (consulte: Inicialização,

Interface do usuário).

Como alternativa, no menu suspenso

Visualizar

, marque ou desmarque as barras de ferramentas a serem exibidas na tela, a barra de status e o controle deslizante e escolha o número de imagens a serem exibidas no visualizador de imagens.

 Salve o espaço de trabalho personalizado: no menu

Visualizar

, selecione

Espaços de trabalho

(o espaço de trabalho atual estará selecionado na lista de espaços de trabalho) e clique em

Salvar

.

25

3.

D

IGITALIZAÇÃO

C

ONFIGURAÇÃO DE PÁGINA

(

PARÂMETROS DE

DIGITALIZAÇÃO

)

A janela

Configuração de página

permite que você defina os parâmetros de digitalização e se prepare para a digitalização. Você pode definir:

- os parâmetros de digitalização

- os parâmetros de imagem

- a mesclagem automática de documentos

- a divisão automática de documentos

Para acessar a janela Configuração de página:

Clique no botão

Configuração de página

na barra de ferramentas principal ou selecione

Página

,

Configurar

no menu suspenso

Configurações

(na janela

Inicialização

ou na interface do usuário).

27

IRISPowerscan

TM

- Guia do Usuário

As configurações do scanner são desativadas. Elas devem ser introduzidas na interface do usuário Twain: selecione o ícone do scanner, na parte superior direita da janela, para acessar a interface do usuário Twain.

Nota

:

Se a versão do driver Twain do scanner for anterior à 1.9, o ícone do scanner não será exibido e as configurações do scanner serão ativadas na guia

Scanner

.

Importante

:

Ative a comunicação entre o scanner e o IRISPowerscan

Quando você quiser digitalizar com o scanner pela primeira vez, primeiro ative o link entre o scanner e o IRISPowerscan. Para fazer isso, simplesmente acesse a interface do usuário Twain, se necessário para confirmar ou definir as configurações, depois, clique em

OK

na interface Twain. As configurações correspondentes do scanner são ativadas automaticamente na janela

Configuração de página

, guia

Scanner

. Também confirme as configurações clicando em

OK

na janela

Configuração de página

.

Se não ativar o link entre o scanner e o IRISPowerscan, você não poderá digitalizar e a seguinte mensagem será exibida na tela:

Para definir as configurações na janela Configuração de página:

 Selecione uma configuração de página existente no campo

Nome da página

e modifique-a de acordo com as suas necessidades: defina as configurações do scanner, os parâmetros de imagem e as operações de divisão/mesclagem necessárias (consulte: Guia do Usuário completo).

28

3. Digitalização

Se você alterar as opções do scanner na interface do usuário

Twain, é recomendável atribuir um novo nome à configuração. O novo nome aparecerá posteriormente na parte superior da interface do usuário (

Barra de scanner

).

Para salvar a configuração com o novo nome:

- Digite o novo nome no campo

Nome da página

e clique no

ícone

Salvar

à direita.

 Clique em

OK

para confirmar a configuração de digitalização.

O

PERAÇÕES DE DIGITALIZAÇÃO

Importante

Antes de iniciar a digitalização de documentos, lembre-se de:

- Verificar se a chave de hardware fornecida com o software está devidamente conectada à porta USB do computador.

- Verificar se o scanner está corretamente instalado e conectado ao

IRISPowerscan. Consulte: Instalação, Instalação do scanner e o Guia do

Usuário completo, Digitalização, Seleção do scanner.

- Definir os parâmetros de digitalização na janela

Configuração de página

.

Consulte: Operações de digitalização, Configuração de página.

Todos os comandos freqüentes relacionados à digitalização estão disponíveis na barra de ferramentas principal ou no painel

Tarefas

.

29

IRISPowerscan

TM

- Guia do Usuário

Para digitalizar documentos

:

 Insira os documentos no alimentador do scanner.

 Clique no botão

Digitalizar

na barra de ferramentas principal ou em

Iniciar

no painel

Tarefas

. Use quaisquer outros recursos de digitalização disponíveis no painel

Tarefas

. Use o painel

Lotes

para organizar a estrutura hierárquica dos documentos digitalizados.

Para interromper a digitalização:

 Clique no botão

Parar

(quadrado azul) na barra de ferramentas principal ou no painel

Tarefas

. Depois que a digitalização for iniciada, o quadrado azul será exibido em vez do botão

Iniciar

(seta azul).

30

3. Digitalização

Alternativas

1. Digitalizar imagens de emulação

(para capturar imagens de emulação fornecidas com o aplicativo)

Consulte: Guia do Usuário completo, Digitalização, Execução de imagens de emulação.

2. 'Digitalizar de arquivos'

(para adquirir imagens existentes para o aplicativo)

Consulte: Guia do Usuário completo, Digitalização, Captura de arquivos existentes.

Consulte o Guia do Usuário completo

Consulte também o Guia do Usuário completo para obter instruções detalhadas sobre como:

- Criar novos lotes/documentos

- Anexar documentos

- Inserir páginas

- Redigitalizar páginas

31

4.

V

ALIDAÇÃO DE ÍNDICE

V

ALIDAÇÃO DE ÍNDICE

A indexação de documentos/lotes é executada automaticamente durante o processo de digitalização, de acordo com os parâmetros definidos na configuração do projeto (consulte Guia do Usuário completo, Configuração do projeto, Indexação).

Os valores de índice são exibidos no painel

Índice

(consulte:

Inicialização, Interface do usuário) para verificação. Se um valor de

indexação não corresponder às regras de validação definidas para ele na configuração do projeto, ele será automaticamente realçado em

vermelho

.

Para executar a validação de índice, o usuário deverá modificar os valores inválidos para torná-los válidos.

Consulte o Guia do Usuário completo

Consulte também o Guia do Usuário completo para obter instruções detalhadas sobre:

- Operações de indexação

- Ferramentas de indexação

- Arrastar e soltar OCR

33

IRISPowerscan

TM

- Guia do Usuário

- Listas suspensas

- Cinco últimos valores

34

5.

O

PERAÇÕES PÓS

-

DIGITALIZAÇÃO

O

PERAÇÕES PÓS

-

DIGITALIZAÇÃO

Uma vez concluída a digitalização em um determinado número de documentos, você poderá realizar alterações na

estrutura hierárquica

criada (reordenar os arquivos, mesclá-los, dividi-los etc.). Você também poderá

editar imagens

no visualizador

(rotacionar a imagem, binarizar a imagem, aparar a imagem etc.).

Para acessar a maioria das operações pós-digitalização, clique com o botão direito do mouse no visualizador e no painel

Lotes

. Para a edição de imagens, use também a barra

Imagem

.

Edição de imagens

35

IRISPowerscan

TM

- Guia do Usuário

(Re)organização de imagens

Consulte o Guia do Usuário completo

Consulte também o Guia do Usuário completo para obter instruções detalhadas sobre como:

- Editar imagens

- Ampliar e rolar imagens

- Selecionar e filtrar imagens

- Rotacionar e virar imagens

- Apagar zonas de imagem

- Aparar imagens

- Ajustar imagens

- (Re)organizar imagens

- Reordenar imagens

- Dividir e mesclar

36

6.

P

ROCESSAMENTO DE SAÍDA

P

ROCESSAMENTO DE SAÍDA

O processamento de saída permite converter ou exportar as imagens digitalizadas de acordo com as configurações introduzidas no nível de configuração do projeto (consulte Guia do Usuário completo:

Configuração do projeto, Processamento, Opções de processamento).

O processamento poderá ocorrer em um ou em vários lotes de documentos ao mesmo tempo, depois que todos os campos de indexação forem válidos para aplicativo.

Dica

:

Se a opção

Processamento automático

tiver sido selecionada na

Configuração do projeto

ou se você trabalhar com um projeto definido com o processamento automático, será solicitado automaticamente que o processamento seja iniciado quando necessário.

Para iniciar o processamento de saída em um lote:

Clique no botão

Processar

na barra de ferramentas principal ou no painel

Tarefas

, ou simplesmente clique em

P

, ou, no menu

Editar

, selecione

Processar

.

Confirme na caixa de diálogo

Processar

.

Para iniciar o processamento de saída em vários lotes:

37

IRISPowerscan

TM

- Guia do Usuário

 Clique no botão

Processar tudo

na barra de ferramentas principal ou, no menu

Editar

, selecione

Processar tudo

.

 Confirme os lotes a serem processados na caixa de diálogo

Processar tudo

e clique em

OK

para confirmar.

38

advertisement

Was this manual useful for you? Yes No
Thank you for your participation!

* Your assessment is very important for improving the workof artificial intelligence, which forms the content of this project

Related manuals