Guia do usuário de facsímile magicolor 2590MF

Guia do usuário de
facsímile
magicolor 2590MF
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Obrigado por adquirir uma magicolor 2590MF. Você fez uma escolha excelente. Este Guia do usuário descreve os procedimentos de operação e as
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de iniciar as operações na máquina.
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depois armazene-o de modo acessível para que possa ser consultado sempre que for necessário.
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por danos incidentais, especiais ou conseqüentes que surjam do fornecimento deste guia, ou pelo uso deste manual na operação do equipamento,
ou em conexão com o desempenho do equipamento quando assim operado.
Índice
1
Introdução .......................................................................................................... 1
Componentes da máquina 2
Vista frontal 2
Vista traseira 3
2
Painel de controle e menu de configuração ................................................... 5
Sobre o painel de controle 6
Tela do modo de fax 10
Sobre a tela do modo de fax 10
Sobre a tela do modo de Função 10
Acessar o modo de fax 11
Lista de símbolos 12
Visão geral do menu de configuração 13
Menu de configuração 18
Config. máquina 19
Registo FAX 20
Definição Tx 21
Definição Rx 22
Definição Comunic. 24
Relatando 25
Definição Usuário 26
Índice
i
Especificar opções do menu de configuração 27
Procedimento geral para especificar as opções do menu de configuração 27
Recepção na memória 28
Configuração do modo de recepção na memória 28
Desativar o modo de recepção na memória 29
3
Enviar faxes .....................................................................................................31
Operação básica 32
Enviar um fax usando o ADF 32
Enviar um fax usando o vidro original 34
Melhoria da resolução 37
Especificar um destinatário 37
Digitar diretamente o número de fax 38
Usando a tecla de discagem de um toque 38
Usando a função de discagem rápida 39
Usar a função ’Lista’ da lista telefônica 39
Usar a função ’Busca’ da lista telefônica 40
Usar a função de rediscagem 41
Especificar múltiplos destinatários 41
Enviar um fax para múltiplos destinatários (transmissão de difusão) 41
Enviar um fax em uma hora especificada (transmissão temporizada) 43
Enviar um fax manualmente 45
Enviar um fax manualmente após usar o telefone 45
Enviar um fax manualmente usando a tecla Desligado 45
Cancelar (excluir) um documento em espera na memória
para transmissão 46
Sobre o cabeçalho de fax 47
4
Receber faxes ..................................................................................................49
Receber faxes automaticamente 50
Receber faxes manualmente 50
Imprimir faxes recebidos 51
O que é a área (imprimível) garantidamente representável? 51
Adicionar informações de remetente na impressão do fax 52
Método de impressão durante a recepção 53
Rx Redução: LIG 53
Redução recepção: DES. 56
Redução recepção: Recortar 58
5
Registrar destinatários ...................................................................................61
Sobre a função Registro de FAX 62
Discagem de um toque 62
Programar uma tecla de discagem de um toque 62
Alterar/excluir informações de discagem de um toque 64
ii
Índice
Discagem rápida 65
Programar um número de discagem rápida 65
Alterar/excluir informações de discagem rápida 66
Discagem de grupo 67
Programar a discagem de grupo 67
Alterar/excluir informações de discagem de grupo 69
6
Modo de confirmação ..................................................................................... 71
Sobre os contadores da máquina 72
Verificar o contador para impressão de fax 72
Verificar o contador para total de digitalizações 72
Verificar o resultado de transmissão/recepção na janela de mensagem 73
Sobre relatórios e listas 73
Imprimir relatórios e listas 73
Relatório de resultado de transmissão 73
Relatório de resultado de recepção 74
Relatório de atividade 74
Lista de dados da memória 75
Impressão de imagem da memória 75
Lista de um toque 75
Lista de discagem rápida 75
Lista de discagem de grupo 76
7
Localização de defeitos .................................................................................. 77
Problemas ao enviar faxes 78
Problemas ao receber faxes 79
Mensagens de erro na janela de mensagem 81
A Apêndice .......................................................................................................... 83
Especificações técnicas 84
Digitar texto 85
Operação de tecla 85
Digitar números de fax 85
Digitar nomes 86
Digitar endereços de e-mail 86
Alterar o modo de entrada 87
Exemplo de entrada 87
Correção de texto e precauções de entrada 87
Índice
iii
iv
Índice
Introdução
Componentes da máquina
A figura abaixo mostra os componentes da máquina mencionados neste
manual. Familiarize-se com estas partes.
Vista frontal
1a
1b
1–Alimentador automático de documentos (ADF)
1c
1a–Guia de documentos
1b–Bandeja de alimentação
2
1c–Bandeja de saída
2–Painel de controle
3
3–Bandeja de saída
4–Bandeja 1 (bandeja multiuso)
5—Bandeja 2
6–Vidro original
"
2
Em algumas mensagens de
estado e nos avisos de erro,
o ADF poderá ser mencionado como "tampa de documento".
5
4
6
Componentes da máquina
Vista traseira
1–Tomada TEL (telefone)
2–Tomada LINE (linha telefônica)
3–Porta de interface Ethernet
10Base-T/100Base-TX (IEEE802.3)
1
2
3
Componentes da máquina
3
4
Componentes da máquina
Painel de
controle e menu
de configuração
Sobre o painel de controle
1 2
3 4 5 6
25
7
8
24
9
10
23 22 21 2019 18 17
11
16
Nº
Nome do
componente
Descrição
1
Tecla
Rediscagem/
Pausa
Repete o último número discado.
12
15
13
14
Insere uma pausa na discagem do número.
Para informações detalhadas, consulte "Usar a
função de rediscagem" na página 41.
2
Indicador
Acende quando a função de recepção automática
Recepção auto- é selecionada.
mática
Para informações detalhadas, consulte "Receber
faxes automaticamente" na página 50.
3
Tecla Resolução Ajusta a qualidade de imagem dos documentos de
fax.
Para informações detalhadas, consulte "Melhoria
da resolução" na página 37.
4
5
Tecla
Discagem
rápida
Repete um número de discagem rápida.
Para informações detalhadas, consulte "Usando a
função de discagem rápida" na página 39.
Tecla Desligado Envia e recebe transmissões com o receptor no
gancho.
Para mais detalhes, consulte "Enviar um fax
manualmente usando a tecla Desligado" na
página 45 ou "Receber faxes manualmente" na
página 50.
6
Sobre o painel de controle
6
Tecla Função
Especifica a bandeja, duplex, cópia de placa ID e
configurações de fax.
Para informações detalhadas, consulte "Enviar um
fax para múltiplos destinatários (transmissão de
difusão)" na página 41, "Enviar um fax em uma
hora especificada (transmissão temporizada)" na
página 43, ou "Cancelar (excluir) um documento
em espera na memória para transmissão" na
página 46.
7
Indicador Erro
Indica uma condição de erro.
Para informações detalhadas, consulte "Mensagens de erro na janela de mensagem" na página
81.
8
Tecla Exibir
Verifica o estado da máquina e as configurações.
Para informações detalhadas, consulte "Modo de
confirmação" na página 71.
9
10
Janela de mensagem
Exibe configurações, menus e mensagens.
Teclado
Para digitar o número desejado de cópias.
Para informações detalhadas, consulte "Tela do
modo de fax" na página 10.
Para digitar p número de fax, endereço de e-mail e
nomes de destinatários.
Para mais detalhes sobre como discar um destino,
consulte "Especificar um destinatário" na página
37. Para mais detalhes sobre como digitar texto,
consulte "Digitar texto" na página 85.
11
Tecla de fax
Acessa o modo de fax.
Acende em verde para indicar que a máquina está
em modo de fax.
Para informações detalhadas, consulte "Tela do
modo de fax" na página 10.
12
Tecla Digitalizar Acessa o modo de digitalização (Digitalizar para
e-mail ou Digitalizar para PC).
Acende em verde para indicar que a máquina está
em modo de digitalização.
Para mais detalhes, consulte o Guia do usuário da
impressora/da copiadora/do scanner.
Sobre o painel de controle
7
13
Tecla Copiar
Acessa o modo de cópia.
Acende em verde para indicar que a máquina está
em modo de cópia.
Para mais detalhes, consulte o Guia do usuário da
impressora/da copiadora/do scanner.
14
Tecla Parar/
Redefinir
Interrompe uma operação em qualquer momento.
Sai do menu.
Cancela a digitalização, transmissão, recepção e
impressão e redefine as configurações padrão.
Para informações detalhadas, consulte "Operação
básica" na página 32.
15
Tecla Iniciar
Inicia uma cópia colorida.
Inicia uma cópia monocromática ou fax.
Para mais detalhes, consulte "Operação básica"
na página 32 ou "Receber faxes manualmente" na
página 50.
16
Tecla Mudar CT Pressione para substituir o cartucho de toner. Para
mais detalhes, consulte o Guia do usuário da
impressora/da copiadora/do scanner.
17
Tecla Cancelar/C Limpa o número de cópias especificado.
Muda para a primeira tela de um item de menu ou
para a tela principal.
Para mais detalhes, consulte "Especificar opções
do menu de configuração" na página 27 ou "Digitar
texto" na página 85.
18
)
Move para a direita através das opções de menu
disponíveis.
Ajusta o caractere atual e move o cursor para a
direita ao digitar texto.
Para informações detalhadas, consulte "Especificar opções do menu de configuração" na página
27.
8
Sobre o painel de controle
19
+
Move para cima na estrutura de menu.
Rola para cima através das opções disponíveis.
Para informações detalhadas, consulte "Especificar opções do menu de configuração" na página
27.
20
,
Move para baixo na estrutura de menu.
Rola para baixo através das opções disponíveis.
Para informações detalhadas, consulte "Especificar opções do menu de configuração" na página
27.
21
Tecla Menu
Select
Acessa a estrutura de menu.
Move para baixo na estrutura de menu.
Seleciona a opção de menu exibida.
Para informações detalhadas, consulte "Especificar opções do menu de configuração" na página
27.
22
*
Move para a esquerda através das opções de
menu disponíveis.
Ajusta o caractere atual e move o cursor para a
esquerda ao digitar texto.
Para informações detalhadas, consulte "Especificar opções do menu de configuração" na página
27.
23
Tecla de operações de cópia
Permite executar as operações de cópia.
Para mais detalhes, consulte o Guia do usuário da
impressora/da copiadora/do scanner.
" Se uma tecla de operações de cópia for
pressionada em modo de fax, a máquina
entra no modo de cópia. Para mais
detalhes, consulte o Guia do usuário da
impressora/da copiadora/do scanner.
24
Teclas de disca- Registra e repete números de discagem de um
gem de um toque toque.
Para mais detalhes, consulte "Usando a tecla de
discagem de um toque" na página 38 ou "Discagem de um toque" na página 62.
Sobre o painel de controle
9
Tela do modo de fax
Sobre a tela do modo de fax
Pressione a tecla Fax para exibir a tela Modo de fax.
Na tela Modo de fax é exibido o seguinte.
Posição
Nome do
componente
Descrição
Superior
Nome do modo
ou da função
„ Indica o modo selecionado no momento ou as
configurações e função.
„ Exibe o menu, a função ou as configurações
atuais.
„ As mensagens de erro são exibidas quando
ocorrem falhas.
„ Em repouso (standby), são exibidas a hora
atual e a memória livre restante.
Inferior
Mensagens
Exibe mensagens como por ex., instruções de
operação.
Sobre a tela do modo de Função
Pressione a tecla Função para exibir a tela do modo de função.
Na tela do modo de função é exibido o seguinte.
Posição
Nome do
componente
Descrição
Superior
Nome da função 1.DIFUSÃO
Um fax pode ser enviado para vários destinatários
em uma única transmissão. Para informações
detalhadas, consulte "Enviar um fax para múltiplos
destinatários (transmissão de difusão)" na página
41.
2.TRANSM. TEMPORIZ
Um documento pode ser digitalizado e armazenado na memória para o envio em uma hora especificada. Para informações detalhadas, consulte
"Enviar um fax em uma hora especificada (transmissão temporizada)" na página 43.
10
Tela do modo de fax
3.CANCELAR RESERVA
Um documento específico pode ser selecionado e
excluído da fila de espera para o envio. Para informações detalhadas, consulte "Cancelar (excluir)
um documento em espera na memória para transmissão" na página 46.
Inferior
Mensagens
Exibe mensagens como por ex., instruções de
operação.
Acessar o modo de fax
Antes de usar uma função de fax, certifique-se de que a tecla Fax está
verde. Se não for o caso, pressione-a para acessar o modo de fax.
Pressionando a tecla Discagem rápida, Rediscagem/Pausa ou uma tecla
de discagem de um toque, comuta a máquina do modo em que estiver para o
modo de fax.
Tela do modo de fax
11
Lista de símbolos
Símbolo
Descrição
Discando
Um número de fax está sendo discado.
Tocando
A máquina está sendo chamada.
Enviando
O documento está sendo enviado.
Recebendo
Um documento está sendo recebido.
Número de pági- O número de páginas de documento digitalizadas
nas digitalizadas é exibido ao lado do ícone.
12
Tom
Se estiver selecionado Pulso para o tipo de linha,
você pode pressionar a tecla para trocar temporariamente para Tom.
Pausa
A pausa é inserida.
Transmissão
temporizada
Um documento está em fila de espera para transmissão temporizada.
Recepção na
memória
Um documento está em fila de espera para recepção de memória.
Tela do modo de fax
Visão geral do menu de configuração
O menu de configuração da magicolor 2590MF é acessado a partir do painel
de controle e tem a seguinte estrutura.
"
Menu
Selecionar
Pressione a tecla Menu Select para acessar o menu de configuração.
CONFIG.
MÁQUINA
1.REIN.
AUTOPAINEL
2.MODO
POUP.ENERG.
3.CONTRASTE
LCD
4.LANGUAGE
5.TMP. LÂMP.
DES.
6.VOLUME
ALARME
7.MODO INICIAL
8.PARADA
TON. VAZ.
9.TONER
QUASE VAZIO
10.CONTINUAR AUTOM.
11.CALIBRAÇÃO
12.MONITOR
REMOTO
CONFIG.
FONTE PAP.
1.BANDEJA1
PAPEL
PAPEL
LISO
TRANSPARÊNCIA
Visão geral do menu de configuração
13
ETIQUETAS
TIMBRE
ENVELOPE
CARTÃO
POSTAL
ALTA
GRAMATURA
BRILHANTE
2.BANDEJA2
PAPEL
A4
CARTA
CONFIG.
CÓPIA
1.MODO
2.NÍVEL DENSID.(A)
3.NÍVEL DENSID.(M)
4.AGRUPAR
5.QUALIDADE
6.PRIORIDADE PAPEL
REGISTO FAX
1.DISC. UM
TOQUE
2.MARC.
RAPIDA
3.MARC.
GRUPO
14
Visão geral do menu de configuração
DEFINIÇÃO TX
1.DENSIDADE
DIGIT.
2.RESOLUÇÃO
3.CABEÇALHO
DEFINIÇÃO RX
1.MODO RX
MEMÓRIA
2.NO De CHAMADAS
3.RX REDUÇÃO
4.IMPRESSÃO
RX
5.MODO RX
6.FOOTER
7.SELEC.
BANDEJA
DEFINIÇÃO
COMUNIC.
1.TIPO LINHA
TEL.
2.MONITOR
LINHA
3.PSTN/PBX
RELATANDO
1.RELATÓR.
ATIVID.
2.RELAT.RES.
TX.
3.RELAT.RES.
RX.
DEFINIÇÃO
USUÁRIO
1.DEF. PTT
FAX
Visão geral do menu de configuração
15
2.DATA E
HORA
DEFINIR
HOR
DEFINIR
MIN
DEFINIR
ANO
DEFINIR
MÊS
DEFINIR
DIA
3.FORMATO
DATA
4.ZOOM PREDEF.
5.N.FAX USUÁRIO
6.NOME USUÁRIO
IMPRESSÃO
DIRETA
1.QUALIDADE
IMAGEM
2.TAMANHO
PAPEL
BANDEJA1
PAPEL
LISO
ETIQUETAS
CARTÃO
POSTAL
ALTA
GRAMATURA
BRILHANTE
BANDEJA2
CARTA
A4
16
Visão geral do menu de configuração
3.LAYOUT
N-ATÉ
AJUSTE REDE
1.ENDEREÇO
IP
2.MASC. SUBNET
3.GATEWAY
4.CONFIG.
DNS
5.CONFIG.
DDNS
E-MAIL
AJUSTE
1.NOME EMISSOR
2.ENDERECO
E-MAIL
3.SERVIDOR
SMTP
4.PORTA SMTP
NO.
5.INTERV.SMT
P
6.INSERÇÃO
TEXTO
7.DEFAULT
SUBJECT
DEFINIÇÃO
SCANNER
1.RESOLUÇÃO
2.FORMATO
IMAGEM
3.MÉT. CODIFICAÇÃO
Visão geral do menu de configuração
17
Menu de configuração
As configurações da máquina podem ser alteradas conforme as operações
normais desejadas.
"
"
"
"
18
Todas as configurações padrão de fábrica são exibidas em negrito.
Para informações detalhadas sobre os ajustes no menu de configuração, consulte "Especificar opções do menu de configuração" na
página 27.
Consulte o Guia do usuário da impressora/da copiadora/do scanner
para informações detalhadas sobre os ajustes das opções nos menus
Config. Fonte Pap., Config. cópia, Impressão direta, E-Mail Ajuste e
Definição Scanner e para algumas opções nos menus Config.
máquina e Definição Usuário.
Consulte o guia de referência para informações detalhadas sobre os
ajustes das opções no menu Ajuste Rede.
Menu de configuração
Config. máquina
1.REIN. AUTOPAINEL
2.MODO
POUP.ENERG.
3.CONTRASTE
LCD
4.LANGUAGE
5.TMP. LÂMP.
DES.
6.VOLUME
ALARME
Consulte o Guia do usuário da impressora/da copiadora/
do scanner para informações detalhadas sobre como
especificar as configurações.
Configura- Alto / Baixo / Des.
ções
Selecionar o volume de alarmes e o sinal bip para
quando uma tecla é pressionada.
7.MODO INIConfigura- Cópia / Fax
CIAL
ções
Selecionar o modo em que a máquina é iniciada ou para
o qual retorna após a reinicialização automática.
8.PARADA TON. Configura- Lig / Lig(Fax) / Des
VAZ.
ções
Especificar se a impressão deve parar quando o toner
acabar.
Se um fax for recebido enquanto a impressão está interrompida, este será salvo na memória e impresso automaticamente após a correção do erro.
„ Lig.: Todas as impressão serão interrompidas
quando a máquina detectar que o toner acabou.
„ Lig.(Fax): Somente a impressão de fax será
interrompida quando a máquina detectar que o
toner acabou e uma mensagem será exibida.
„ Des: A impressão não será interrompida quando a
máquina detectar que o toner acabou e uma mensagem será exibida.
9.TONER QUASE Consulte o Guia do usuário da impressora/da copiadora/
VAZIO
do scanner para informações detalhadas sobre como
especificar as configurações.
Menu de configuração
19
Configura- Lig / Des
ções
Especificar se a estabilização da imagem deve ser executada. Com a opção Lig a estabilização da imagem é
iniciada.
11.CALIBRAÇÃO Consulte o Guia do usuário da impressora/da copiadora/
do scanner para informações detalhadas sobre como
especificar as configurações.
12.MONITOR
Consulte o Guia do usuário da impressora/da copiadora/
REMOTO
do scanner para informações detalhadas sobre como
especificar as configurações.
10.CONTINUAR
AUTOM.
Registo FAX
1.DISC. UM
TOQUE
Programa teclas de discagem de um toque com números de fax, permitindo especificar o destinatário de modo
fácil, sem ter que discar o número manualmente usando
o teclado.
Podem ser programadas, no máximo, nove teclas de
discagem de um toque.
Para informações detalhadas sobre a programação das
teclas, consulte "Discagem de um toque" na página 62.
2.MARC.RAPIDA Programa números de discagem rápida com números
de fax, permitindo especificar o destinatário de modo
fácil, sem ter que discar o número manualmente usando
o teclado.
Podem ser programados, no máximo, 100 número de
fax.
Para informações detalhadas sobre a programação dos
números de discagem rápida, consulte "Discagem
rápida" na página 65.
3.MARC. GRUPO Programa uma tecla de discagem de um toque com até
50 números de fax diferentes como um grupo. Programar uma tecla de discagem de um toque com um grupo
de números de fax é conveniente quando existe freqüentemente a necessidade de enviar documentos a um
grupo definido de múltiplos destinatários.
Para informações detalhadas sobre a configuração da
discagem de grupo, consulte "Discagem de grupo" na
página 67.
20
Menu de configuração
Definição Tx
1.DENSIDADE
DIGIT.
2.RESOLUÇÃO
Configura- Claro
Escuro
ções
Especifica a densidade para a digitalização do documento.
Configura- Normal / Fino / S/F / H/T
ções
Seleciona a resolução de scanner padrão (qualidade de
imagem).
„ Normal: Para documentos que contenham texto
normal, p. ex., manuscritos (Padrão)
„ Fino: Para documentos que contenham texto
pequeno
„ S/F: Para documentos como jornais, ou outros
que contenham ilustrações detalhadas (Super
fina)
„ H/T : Para documentos com tonalidades, como
fotos (Meio-tom)
Se a opção H/T foi selecionada, aparece uma tela
que permite selecionar uma configuração detalhada (Normal, Fina ou S/F).
3.CABEÇALHO
Para alterar a resolução da configuração padrão antes
da transmissão, pressione a tecla Resolução.
Configura- Lig / Des
ções
Especificar se as informações de transmissão (data de
envio, nome do remetente, nº de fax, etc.) devem ser
impressas nos faxes enviados.
" Nos modelos para os EUA, Canadá e Coréia, não
pode ser selecionada a opção Des.
Menu de configuração
21
Definição Rx
1.MODO RX
MEMÓRIA
Configura- Lig / Des
ções
Especificar se deve permitir (Lig) a recepção na memória, ou não (Des). Caso sejam recebidos faxes confidenciais, os documentos recebidos podem ser salvos na
memória e impressos em uma hora especificada ou
quando a função de recepção na memória for desativada (é ajustado Des).
Uma senha pode ser configurada para especificar a
hora de início ou fim da recepção na memória, ou para
cancelar a função. A hora de início e a hora de fim ajustadas são válidas todos os dias, até que a recepção na
memória seja desativada.
2.NO De
CHAMADAS
3.RX REDUÇÃO
Para informações detalhadas sobre as configurações,
consulte "Configuração do modo de recepção na memória" na página 28.
Configura- 1-16 (Padrão: (depende da região de venções
das)
Digite o número de toques (entre 1 e 16) para que a
máquina inicie automaticamente a recepção de fax
quando existir um telefone externo conectado.
Configura- Lig / Des / Cortar
ções
Especificar se os documentos que forem mais longos
que o papel serão impressos reduzidos, divididos, ou se
serão descartados.
„ Lig: O documento será impresso em tamanho
reduzido.
„ Des: O documento será impresso no tamanho
máximo e dividido em múltiplas páginas.
„ Cortar: O documento será impresso, mas qualquer parte que não couber na página será apagada. Para informações detalhadas sobre a
relação entre o comprimento do documento recebido e o documento que é realmente impresso,
veja "Imprimir faxes recebidos" na página 51.
22
Menu de configuração
4.IMPRESSÃO
RX
Configura- Recepção memória / Recepção
ções
impressão
Especificar se o fax somente deverá ser impresso
depois de ter recebido todas as páginas do documento,
ou se a impressão deve ser iniciada assim que a primeira página do documento for recebida.
„ Recepção memória: A impressão será iniciada
após ter recebido todas as páginas.
5.MODO RX
„ Recepção impressão: A impressão será iniciada após ter recebido a primeira página.
Configura- Autom. Rx / Manual Rx
ções
Selecionar o modo de recepção como automática ou
manual.
„ Autom. RX: Inicia a recepção de fax automaticamente após o número de toques configurado.
„ Manual Rx: Não recebe o fax automaticamente.
A recepção é iniciada após estabelecer a conexão
tirando o fone do gancho ou pressionando a tecla
Desligado, e, em seguida, a tecla Iniciar.
6.FOOTER
7.SELEC.
BANDEJA
Para mais detalhes sobre a recepção manual, consulte
"Receber faxes manualmente" na página 50.
Configura- Lig / Des
ções
Especificar se as informações de recepção (data de
recepção, nº de páginas, etc.) devem ser impressas no
rodapé de cada documento recebido.
Configura- Bandeja1: Desat. / Ativ.
ções
Bandeja2: Desat. / Ativ.
Selecionar qual bandeja pode ser usada para alimentar
papel para a impressão de documentos recebidos ou de
relatórios de transmissão. Pode também ser especificada uma bandeja que não pode ser usada para alimentar papel.
" Se a Bandeja 2 não estiver instalada, a opção
Bandeja2 não aparecerá.
Menu de configuração
23
Definição Comunic.
1.TIPO LINHA
TEL.
Configura- Tom / Impulso
ções
Selecionar o método de discagem. Se esta função não
estiver corretamente ajustada ao método de discagem
usado, não será possível enviar faxes.
Selecionar a configuração correta após verificar o
método de discagem usado pela sua linha telefônica.
" Se a opção Def.
2.MONITOR
LINHA
PTT Fax no menu Definição
Usuário estiver definida como EUA, Canadá ou
Nova Zelândia não será possível alterar as
configurações.
Configura- Alto / Baixo / Des.
ções
Selecionar o volume do som de monitoramento do sinal
de transmissão.
" Mesmo com a opção Des selecionada, o som de
3.PSTN/PBX
monitoramento pode ser ouvido quando a tecla
Desligado é pressionada.
Configura- PSTN / PBX
ções
Especificar se a linha telefônica é uma rede de telefonia
pública comutada (PSTN) ou uma central privada (PBX).
Para um sistema PBX é possível especificar o prefixo
(número de acesso à linha externa).
24
Menu de configuração
Relatando
Configura- Lig / Des
ções
A cada 60 transmissões/recepções, é impresso um relatório com os resultados das transmissões/recepções.
Especificar se o relatório deve impresso automaticamente após 60 transmissões/recepções.
2.RELAT.RES.T Configura- Lig / Lig(Erro) / Des
X.
ções
Especificar se o relatório com o resultado de uma transmissão deve impresso automaticamente ao concluir a
transmissão.
1.RELATÓR.
ATIVID.
„ Lig: Imprime o relatório após cada transmissão.
„ Lig(Erro): Apenas imprime o relatório após uma
transmissão se tiver ocorrido um erro.
3.RELAT.RES.
RX.
„ Des: Não imprime o relatório após cada transmissão, mesmo que tenha ocorrido um erro.
Configura- Lig / Lig(Erro) / Des
ções
Especificar se o relatório com o resultado de uma recepção deve impresso automaticamente ao concluir a
recepção.
„ Lig: Imprime o relatório após cada recepção.
„ Lig(Erro): Apenas imprime o relatório após uma
recepção se tiver ocorrido um erro.
„ Des: Não imprime o relatório após cada recepção,
mesmo que tenha ocorrido um erro.
Menu de configuração
25
Definição Usuário
1.DEF. PTT
FAX
Configurações
USA / UK / Vietnam / Argentina /
Australia / Austria / Belgium /
Brazil / Canada / China / Czech
/ Denmark / Europe / Finland /
France / Germany / Greece / Hong
Kong / Hungary / Ireland /
Israel / Italy / Japan / Korea /
Malaysia / Mexico / Netherlands
/ New Zealand / Norway /
Philippines / Poland / Portugal
/ Russia / Saudi Arabia /
Singapore / Slovakia / South
Africa / Spain / Sweden /
Switzerland / Taiwan / Turkey
Selecione o país de instalação da máquina.
2.DATA E HORA Configura- Definir Hor: 00-23
ções
Definir Min: 00-59
Definir Ano: 00-99 (2000-2099)
Definir Mês: 01-12
Definir Dia: 01-31
Digite a data e a hora para a máquina usando o teclado.
Se a opção Def. PTT Fax estiver configurada como
USA ou Canada, a hora muda automaticamente para
’economia de energia’. (Início: primeiro domingo de abril
às 2 hrs. Fim: último domingo de outubro às 2 hrs.)
3.FORMATO
Configura- MM/DD/AA / DD/MM/AA / AA/MM/DD
DATA
ções
Especificar o formato de exibição para relatórios e listas.
4.ZOOM PREConsulte o Guia do usuário da impressora/da copiadora/
DEF.
do scanner para informações detalhadas sobre como
especificar as configurações.
5.N.FAX USUÁ- Digite o seu número de fax. Você pode digitar no
RIO
máximo 20 caracteres (compostos de números, espaços, + e -). O número especificado será impresso no
cabeçalho de faxes enviados.
6.NOME USUÁ- Digite o seu nome. Você pode digitar no máximo 32
RIO
caracteres. O nome especificado será impressos no
cabeçalho de faxes enviados.
26
Menu de configuração
Especificar opções do menu de
configuração
Procedimento geral para especificar as opções do menu
de configuração
1
2
Na tela do modo de fax, pressione a tecla Menu Select para acessar o
menu de configuração.
Verifique o nome do menu na linha superior, e depois pressione a tecla +
ou , e depois a tecla Menu Select para configurar uma opção no menu
exibido.
"
"
3
4
Consulte a configuração de menu na página 12 para exibir o menu
desejado. Quando o nome do menu desejado for exibido, pressione a tecla Menu Select.
Também é possível exibir o menu pressionando a tecla do número
correspondente no teclado.
Exemplo: Para exibir "Volume Alarme", pressione a tecla 6 na tela
Config. máquina.
Para o número atribuído a cada opção do menu, veja a configuração de menu na página 13.
Para selecionar uma configuração, pressione a tecla * ou ).
Se + ou , aparecer na tela que exibe as configurações, pressione a tecla
+ ou , até visualizar a opção desejada.
Use o teclado numérico para digitar o número de uma configuração.
Pressione a tecla Menu Select.
A configuração é aplicada e a tela do modo de fax aparece novamente.
"
Para cancelar as configurações, pressione a tecla Cancelar/C.
Especificar opções do menu de configuração
27
Recepção na memória
Caso sejam recebidos faxes confidenciais, o documento recebido pode ser
salvo na memória e impresso em uma hora especificada ou quando a função
de recepção na memória for desativada.
A recepção na memória pode ser usada com as seguintes configurações.
„ Configurações da hora de início/fim: não ajustadas
"Modo Rx Memória" normalmente está ajustado como "Lig.". Para imprimir um fax salvo na memória, ajuste a opção "Modo Rx Memória" como
"Des".
„ Configurações da hora de início/fim: ajustadas
Modo de recepção na memória será iniciado e terminado na hora especificada.
Exemplo 1: "Hora Lig" está ajustada como 18:00 e "Hora Des" como 8:00
A máquina está em modo de recepção na memória das 18:00 às 8:00
horas, e em modo de recepção normal (faxes são impressos ao
serem recebidos) das 8:00 às 18:00 horas.
Exemplo 2: "Hora Lig" está ajustada como 12:00 e "Hora Des" como
12:00 (horas de início e fim são iguais)
"Modo Rx Memória" normalmente está ajustado como "Lig."; entretanto, os faxes salvos na memória são impressos às 12:00.
Configuração do modo de recepção na memória
1
2
3
4
5
Na tela do modo de fax, pressione a tecla Menu Select para acessar o
modo de menu.
Pressione a tecla + ou , para visualizar a tela Definição Rx, e, em
seguida, pressione a tecla Menu Select.
Verifique se a tela Modo Rx Memória aparece, e então pressione a tecla
Menu Select.
Selecione a opção "Lig" usando as teclas * e ) e, em seguida, pressione
a tecla Menu Select.
A tela "Hora Lig" aparece.
Especifique a hora de início do modo de recepção na memória, e depois
pressione a tecla Menu Select.
A tela "Hora Des" aparece.
"
28
Para especificar a hora de início, pressione a tecla Menu Select sem
especificar uma hora. A tela "Senha" aparece. Saltar para o passo 7.
Especificar opções do menu de configuração
6
7
Especifique a hora de fim do modo de recepção na memória, e depois
pressione a tecla Menu Select.
A tela "Senha" aparece.
Digite a senha e pressione a tecla Menu Select.
O modo de recepção na memória está configurado.
"
"
A senha é necessária para desativar o modo de recepção na memória
ou para alterar as horas de início/fim. Digite um número de quatro
dígitos.
Para não especificar nenhuma senha, pressione a tecla Menu Select
sem especificar uma senha.
Desativar o modo de recepção na memória
1
2
3
4
Na tela do modo de fax, pressione a tecla Menu Select para acessar o
modo de menu.
Pressione a tecla + ou , para visualizar a tela Definição Rx, e, em
seguida, pressione a tecla Menu Select.
Verifique se a tela Modo Rx Memória aparece, e então pressione a tecla
Menu Select.
Selecione a opção "Des" usando as teclas * e ) e, em seguida, pressione a tecla Menu Select.
A tela "Senha" aparece.
"
5
Se nenhuma senha foi especificada, o modo de recepção na memória
é cancelado.
Digite a senha e pressione a tecla Menu Select.
O modo de recepção na memória é cancelado.
"
Se existirem faxes salvos na memória, a impressão destes será iniciada.
Especificar opções do menu de configuração
29
30
Especificar opções do menu de configuração
Enviar faxes
Operação básica
Esta seção contém informações básicas sobre o envio de faxes.
"
Apenas podem ser enviados como fax os formatos de documento
Declaração (ST), Carta (LT), Ofício (LG), A5, ou A4.
Enviar um fax usando o ADF
Se o ADF é usado, documentos originais contendo páginas múltiplas podem
ser automaticamente digitalizados.
"
"
"
"
1
2
3
4
5
Não carregar mais de 50 folhas; isto pode causar o atolamento do
documento original ou danificar o documento assim como a máquina.
Se o documento original não for carregado corretamente, este não
será alimentado em linha reta, ou pode ocorrer atolamento ou dano
do documento original.
Não abra a tampa do alimentador automático de documentos (ADF)
enquanto documentos carregados estão sendo digitalizados.
Pressione a tecla Fax para acessar o modo de fax.
Certifique-se de que não existam documentos no vidro original.
Coloque o documento face para
cima na bandeja de alimentação
ADF.
Ajuste as guias ao tamanho do documento.
Pressione a tecla Resolução para especificar a qualidade de imagem.
"
32
Não carregar documentos originais que estejam unidos, por exemplo,
grampeados ou com clips.
A qualidade de imagem do documento pode ser ajustada pressionando a tecla Resolução. Para informações detalhadas, consulte
"Melhoria da resolução" na página 37.
Operação básica
6
Você tem as seguintes opções para especificar o número de fax do destinatário:
– Discagem direta
– Usando a tecla de discagem de um toque (inclusive função de discagem de grupo )
– Usando a função de discagem rápida
– Usando a função de lista telefônica
– Usando a tecla Rediscagem/Pausa
"
"
7
Para mais detalhes sobre o ajuste do destinatário, consulte "Especificar um destinatário" na página 37. Para informações detalhadas
sobre o uso da tecla Rediscagem/Pausa, consulte "Usar a função de
rediscagem" na página 41.
É também possível enviar para múltiplos destinatários, com a função
Difusão. Para mais detalhes sobre a transmissão de difusão, consulte
"Enviar um fax para múltiplos destinatários (transmissão de difusão)"
na página 41.
Pressione a tecla Iniciar.
O documento é digitalizado e em seguida o fax é enviado.
"
"
"
Para parar a transmissão, pressione a tecla Parar/Redefinir. Aparece
uma mensagem pedindo confirmação para cancelar. Selecione "Sim"
e pressione a tecla Menu Select.
Se não foi possível enviar o fax (por exemplo, porque a linha estava
ocupada), a função de rediscagem automática tentará repetir a transmissão.
Se não foi possível enviar o fax com a função de rediscagem automática, um relatório de transmissão (Relat.Res.TX.) será impresso. Para
informações detalhadas, consulte "Relatório de resultado de transmissão" na página 73.
Se você deseja cancelar um documento digitalizado em fila de espera
para transmissão ou um fax em espera de rediscagem, selecione
"Cancelar reserva" no menu Função. Para informações detalhadas,
consulte "Cancelar (excluir) um documento em espera na memória
para transmissão" na página 46.
Operação básica
33
"
Um documento de múltiplas páginas é salvo na memória enquanto
está sendo enviado; assim, o documento é digitalizado em alta velocidade. No máximo 512 páginas podem ser armazenadas na memória.
(Se foi selecionada uma resolução alta durante a digitalização de
documentos detalhados, 512 páginas provavelmente não serão armazenadas na memória.) Se a memória estiver quase cheia, a digitalização do documento será interrompida e aparecerá uma janela com
duas opções: iniciar a transmissão ou cancelar o trabalho de transmissão. Se você selecionar a opção para cancelar o trabalho, as páginas do documento que foram digitalizadas para este trabalho serão
excluídas. Se você selecionar a opção para iniciar a transmissão, a
digitalização do documento será interrompida e a transmissão iniciará. Após enviar estas páginas, a digitalização do documento é reiniciada.
Enviar um fax usando o vidro original
1
2
Pressione a tecla Fax para acessar o modo de fax.
Remover todos os documentos do ADF.
"
3
4
5
Levante cuidadosamente a tampa do ADF.
Coloque o documento original voltado para baixo sobre o vidro original e
alinhe o documento com as escalas acima e à esquerda do vidro original.
Feche cuidadosamente a tampa do ADF.
"
6
Se a tampa for fechada muito rapidamente, o documento poderá
mover-se sobre o vidro original.
Pressione a tecla Resolução para especificar a qualidade de imagem.
"
7
Se você está usando o vidro original para digitalizar, não coloque
documentos no ADF.
A qualidade de imagem do documento pode ser ajustada pressionando a tecla Resolução. Para informações detalhadas, consulte
"Melhoria da resolução" na página 37.
Você tem as seguintes opções para especificar o número de fax do destinatário:
– Discagem direta
– Usando as teclas de discagem de um toque (inclusive discagem de
grupo)
– Usando os números de discagem rápida
– Usando as funções de lista telefônica
– Usando a tecla Rediscagem/Pausa
34
Operação básica
"
"
8
9
É também possível enviar para múltiplos destinatários, com a função
Difusão. Para mais detalhes sobre a transmissão de difusão, consulte
"Enviar um fax para múltiplos destinatários (transmissão de difusão)"
na página 41.
Pressione a tecla Iniciar.
Aparece uma tela pedindo confirmação da área de digitalização.
Para digitalizar a área exibida, pressione a tecla Menu Select. O documento é digitalizado.
"
10
Para mais detalhes sobre o ajuste do destinatário, consulte "Especificar um destinatário" na página 37. Para informações detalhadas
sobre o uso da tecla Rediscagem/Pausa, consulte "Usar a função de
rediscagem" na página 41.
Para alterar a área de digitalização exibida, pressione a tecla ,, selecione a área desejada na próxima tela exibida, e depois pressione a
tecla Menu Select. Pressione a tecla Menu Select novamente para
iniciar a digitalização.
Para digitalizar múltiplas páginas a partir do vidro original, espere até
aparecer a mensagem "Próx. pág.?", substitua o documento e, em
seguida, pressione a tecla Menu Select. Ao concluir a digitalização do
documento, pressione a tecla Iniciar.
O documento é digitalizado e em seguida o fax é enviado.
"
"
"
Para parar a transmissão, pressione a tecla Parar/Redefinir. Aparece
uma mensagem pedindo confirmação para cancelar. Selecione "Sim"
e pressione a tecla Menu Select.
Se não foi possível enviar o fax (por exemplo, porque a linha estava
ocupada), a função de rediscagem automática tentará repetir a transmissão.
Se não foi possível enviar o fax com a função de rediscagem automática, um relatório de transmissão (Relat.Res.TX.) será impresso. Para
informações detalhadas, consulte "Relatório de resultado de transmissão" na página 73.
Se você deseja cancelar um documento digitalizado em fila de espera
para transmissão ou um fax em espera de rediscagem, selecione
"Cancelar reserva" no menu Função. Para informações detalhadas,
consulte "Cancelar (excluir) um documento em espera na memória
para transmissão" na página 46.
Operação básica
35
"
36
Um documento de múltiplas páginas é salvo na memória enquanto
está sendo enviado; assim, o documento é digitalizado em alta velocidade. No máximo 512 páginas podem ser armazenadas na memória.
(Se foi selecionada uma resolução alta durante a digitalização de
documentos detalhados, 512 páginas provavelmente não serão armazenadas na memória.) Se a memória estiver quase cheia, a digitalização do documento será interrompida e aparecerá uma janela com
duas opções: iniciar a transmissão ou cancelar o trabalho de transmissão. Se você selecionar a opção para cancelar o trabalho, as páginas do documento que foram digitalizadas para este trabalho serão
excluídas. Se você selecionar a opção para iniciar a transmissão, a
digitalização do documento será interrompida e a transmissão iniciará. Após enviar estas páginas, a digitalização do documento é reiniciada.
Operação básica
Melhoria da resolução
A qualidade de imagem de um documento pode ser ajustada antes de
enviá-lo por fax.
1
2
Pressione a tecla Resolução.
Selecione a resolução de fax usando as teclas * e ) e, em seguida,
pressione a tecla Menu Select.
"
"
Selecione a resolução apropriada para o documento.
- Normal: Para documentos que contenham texto normal, p. ex.,
manuscritos (Padrão)
- Fina: Para documentos que contenham texto pequeno
- S/F: Para documentos como jornais, ou outros que contenham ilustrações detalhadas (Super fina)
- H/T: Para documentos com tonalidades, como fotos (Meio-tom)
Se a opção "H/T" foi selecionada, aparece uma tela que permite selecionar uma configuração detalhada (Normal, Fina ou S/F).
A resolução é redefinida na configuração padrão depois que o documento tiver sido digitalizado com uma transmissão normal ou após a
transmissão manual. A configuração padrão pode ser alterada. Isto é
útil para especificar uma resolução usada com freqüência como configuração padrão. Para informações detalhadas, consulte "Definição
Tx" na página 21.
Especificar um destinatário
Você tem as seguintes opções para especificar destinatários:
„ Discagem direta: digite diretamente o número de fax.
„ Usando a tecla de discagem de um toque: especifique um destinatário
registrado com uma tecla de um toque.
„ Usando a função de discagem rápida: especifique um destinatário registrado com uma tecla de discagem rápida.
„ Usando as funções de lista telefônica: Liste ou procure os destinatários
registrados como teclas de discagem de um toque ou como números de
discagem rápida, e depois selecione um destinatário.
„ Usando a tecla Rediscagem/Pausa: Especificar o número do último destinatário discado.
Melhoria da resolução
37
Digitar diretamente o número de fax
1
Use o teclado numérico para digitar o número de fax para o destinatário.
"
"
"
As teclas que podem ser usadas para digitar o nº de fax são: as teclas
numéricas (0 até 9), e #.
Se a tecla Rediscagem/Pausa for pressionada enquanto o número
de fax está sendo digitado, será inserida uma pausa de discagem de
2,5 segundos. Uma pausa é exibida na janela de mensagem como
"P".
Se a máquina estiver conectada a uma linha de central privada (PBX)
e o prefixo (número de acesso à linha externa) foi especificado em
"Definição Comunic." na página 24, digite "#" para discar o número de
acesso à linha externa automaticamente.
Para apagar o número digitado, mantenha a tecla Cancelar/C pressionada durante aprox. um segundo, ou pressione a tecla Parar/Redefinir.
Usando a tecla de discagem de um toque
Se um destinatário foi registrado com uma tecla de discagem de um toque,
será possível discar seu número de fax, simplesmente pressionando a tecla
programada.
"
1
Pressione a tecla de discagem de um toque correspondente.
"
"
"
38
O destinatário deve ter sido registrado previamente com uma tecla de
discagem de um toque. Para informações detalhadas, consulte "Programar uma tecla de discagem de um toque" na página 62.
Pressione a tecla de discagem de um toque programada com os destinatários de discagem de grupo para enviar um fax a vários destinatários.
Se foi selecionado um destinatário incorreto, pressione a tecla Cancelar/C.
Se a tecla de discagem de um toque pressionada não estiver registrada com um número de fax, a mensagem "Não E No Fax" aparecerá. Além disso, se a tecla de discagem de um toque pressionada
não estiver registrada com um destinatário, a mensagem "Não Registrado!" aparecerá. Pressione uma tecla de discagem de um toque
registrada com um número de fax.
Especificar um destinatário
Usando a função de discagem rápida
Se um destinatário foi registrado com uma tecla de discagem rápida, será
possível discar seu número de fax, simplesmente pressionando a tecla programada.
"
1
2
O destinatário deve ter sido registrado previamente com uma tecla de
discagem rápida. Para informações detalhadas, consulte "Programar
um número de discagem rápida" na página 65.
Pressione a tecla de discagem rápida.
Use o teclado para digitar o número de discagem rápida de 3 dígitos programado com o destinatário correspondente.
O nome do destinatário aparece na janela de mensagem.
"
"
"
Se foi selecionado um destinatário incorreto, pressione a tecla Cancelar/C.
Se o número de discagem rápida digitado não estiver registrado com
um nº de fax, a mensagem "Não E No Fax" aparecerá. Além disso, se
o número de discagem rápida digitado não estiver registrado com um
destinatário, a mensagem "Não Registrado!" aparecerá. Digite um
número de discagem rápida que esteja registrado com um número de
fax.
Antes de digitar um número de discagem rápida de três dígitos, é
necessário digitar [0]. Por exemplo, se o número de discagem rápida
for [11], digite [011].
Usar a função ’Lista’ da lista telefônica
Se um destinatário estiver registado com uma tecla de discagem de um
toque ou um número de discagem rápida, ele poderá ser encontrado usando
a função Lista ou Busca da lista telefônica.
Siga o procedimento descrito abaixo para procurar usando a função ’Lista’ da
lista telefônica.
1
2
3
4
Pressione a tecla Marc.Rapida duas vezes.
Selecione a opção "Lista" usando as teclas * e ) e, em seguida, pressione a tecla Menu Select.
A lista de teclas de discagem de um toque e números de discagem rápida
programados é exibida.
Selecione o destinatário desejado usando as teclas + and ,.
Pressione a tecla Iniciar.
O documento é digitalizado e em seguida o fax é enviado.
Especificar um destinatário
39
"
Para parar a transmissão, pressione a tecla Parar/Redefinir. Aparece
uma mensagem pedindo confirmação para cancelar. Selecione "Sim"
e pressione a tecla Menu Select.
Usar a função ’Busca’ da lista telefônica
Se um destinatário estiver registado com uma tecla de discagem de um
toque e um número de discagem rápida, ele poderá ser encontrado usando a
função Lista ou Busca da lista telefônica.
Siga o procedimento descrito abaixo para procurar usando a função ’Busca’
da lista telefônica.
1
2
3
Pressione a tecla Marc.Rapida duas vezes.
Selecione a opção "Busca" usando as teclas * e ) e, em seguida, pressione a tecla Menu Select.
Aparece uma tela onde você pode digitar o texto a ser procurado.
Usando o teclado, digite alguns dos primeiros caracteres do nome programado para o destinatário desejado.
"
"
4
40
Para restringir ainda mais os resultados, pressione a tecla Menu
Select e, em seguida, digite mais texto de busca.
Pressione a tecla Menu Select.
Selecione o destinatário desejado usando as teclas + and ,.
"
8
Se não forem encontrados nomes que comecem com as letras digitadas, aparecerá "(0)".
Para selecionar um destinatário dos resultados exibidos, passe para o
passo 7.
"
6
7
O texto digitado pode ter até 10 caracteres.
Pressione a tecla Menu Select.
O número de nomes que começam com o texto digitado no passo 3 é exibido.
"
5
Digite o nome programado na tecla de discagem de um toque ou o
número de discagem rápida. Para mais detalhes sobre como digitar
texto, consulte "Digitar texto" na página 85.
Se o nome do destinatário desejado não aparecer nos resultados,
pressione a tecla Limpar duas vezes para retornar à tela onde você
pode digitar texto de busca, e tente procurar por um texto diferente.
Pressione a tecla Iniciar.
O documento é digitalizado e em seguida o fax é enviado.
Especificar um destinatário
"
Para parar a transmissão, pressione a tecla Parar/Redefinir. Aparece
uma mensagem pedindo confirmação para cancelar. Selecione "Sim"
e pressione a tecla Menu Select.
Usar a função de rediscagem
Para enviar um fax ao último número marcado, pressione a tecla Rediscagem/Pausa para rediscar o número de fax.
1
Pressione a tecla Rediscagem/Pausa. Verifique se o número de fax
desejado aparece na janela de mensagem.
Especificar múltiplos destinatários
Um fax pode ser enviado para vários destinatários em uma única transmissão. Existem dois métodos para isso.
„ Usando a função de discagem de grupo
„ Usando a função de difusão
Para informações detalhadas sobre como configurar um destinatário de discagem de grupo, consulte "Usando a tecla de discagem de um toque" na
página 38.
Para mais detalhes sobre a transmissão de difusão de fax, consulte o parágrafo seguinte.
Enviar um fax para múltiplos destinatários (transmissão
de difusão)
Para especificar os destinatários, você pode usar as teclas de discagem de
um toque, os números de discagem rápida ou a discagem de grupo, selecioná-los da lista telefônica ou digitar os números de fax usando o teclado.
"
No máximo 125 destinatários podem ser selecionados por vez. Se os
destinatários forem selecionados usando teclas de discagem de um
toque, poderão ser especificados, no máximo, 9 destinatários. Se os
destinatários forem selecionados usando números de discagem
rápida, poderão ser especificados, no máximo, 100 destinatários.
Digitando os números de fax pelo teclado, poderão ser especificados,
no máximo, 16 destinatários.
Especificar múltiplos destinatários
41
"
1
2
Posicione o documento a transmitir.
Se necessário, altere a configuração de "Resolução".
"
3
4
5
Com o relatório de resultado da transmissão, pode verificar se o fax
foi enviado a todos os destinatários. Para mais detalhes sobre o relatório de resultado da transmissão, consulte “Verificar o resultado de
transmissão/recepção na janela de mensagem” e "Sobre relatórios e
listas" na página 73.
A qualidade de imagem do documento pode ser ajustada pressionando a tecla [Resolução]. Para informações detalhadas, consulte
"Melhoria da resolução" na página 37.
Pressione a tecla Função.
Verifique se a tela de difusão (Emissão) aparece, e então pressione a
tecla Menu Select.
Especifique o número de fax do destinatário. Repita as operações apropriadas descritas abaixo, até que todos os destinatários tenham sido
especificados.
– Discagem direta: digite o número de fax do destinatário diretamente
pelo teclado. Pressione a tecla Menu Select e depois especifique o
próximo destinatário.
– Usando a teclas de discagem de um toque (inclusive discagem de
grupo): pressione a tecla de discagem de um toque programada com
o número de fax desejado. Pressione a tecla Menu Select e depois
especifique o próximo destinatário.
– Usando os números de discagem rápida: pressione a tecla
Marc.Rapida duas vezes e depois use o teclado para digitar o
número de discagem rápida de 3 dígitos programado com o número
de fax desejado. Pressione a tecla Menu Select e depois especifique
o próximo destinatário.
– Usando as funções de lista telefônica: pressione a tecla Marc.Rapida
6
7
42
duas vezes e depois "Lista" ou "Busca" para selecionar o número de
fax desejado. (Veja "Usar a função ’Lista’ da lista telefônica" na página
39.) Pressione a tecla Menu Select e depois especifique o próximo
destinatário.
Pressione a tecla Iniciar.
Aparece uma tela que permite selecionar se você deseja verificar os destinatários, ou não.
Para verificar os destinatários, pressione a tecla Menu Select.
Os destinatários especificados no passo 5 são exibidos na ordem em que
foram selecionados.
Especificar múltiplos destinatários
"
8
Verifique o destinatário, e então pressione a tecla Menu Select. O próximo destinatário é exibido.
"
9
10
Se você não deseja verificar os destinatários, passe diretamente para
o passo 10.
Se você deseja excluir o destinatário exibido, pressione a tecla Cancelar/C..
Depois de verificar todos os destinatários, "Fin.=Iniciar" é exibido na
janela de mensagem.
Pressione a tecla Iniciar para iniciar a digitalização e o envio de fax.
"
"
Para parar a transmissão, pressione a tecla Parar/Redefinir. Aparece
uma mensagem pedindo confirmação para cancelar. Selecione "Sim"
e pressione a tecla Menu Select. Feito isso, todos os destinatários
selecionados são apagados.
Durante a transmissão, aparece a janela "Ajustar Documento"; no
entanto, o documento é enviado a todos os destinatários especificados após ter sido digitalizado uma única vez.
Enviar um fax em uma hora especificada
(transmissão temporizada)
Um documento pode ser digitalizado e armazenado na memória para o envio
em uma hora especificada. Este recurso é conveniente para enviar faxes em
horários econômicos.
"
"
1
2
A transmissão temporizada pode ser combinada com a transmissão
de difusão.
Posicione o documento a transmitir.
Se necessário, altere a configuração de "Resolução".
"
3
4
Se a máquina não estiver programada com a hora atual, o fax não
será enviado na hora especificada. Para mais detalhes sobre o ajuste
da hora, consulte "Definição Usuário" na página 26.
A qualidade de imagem do documento pode ser ajustada pressionando a tecla [Resolução]. Para informações detalhadas, consulte
"Melhoria da resolução" na página 37.
Pressione a tecla Função e depois a tecla ,.
Verifique se a tela de transmissão temporizada aparece, e então pressione a tecla Menu Select.
Enviar um fax em uma hora especificada (transmissão
43
5
Usando o teclado, digite a hora de transmissão desejada, e depois pressione a tecla Menu Select.
"
"
6
Veja "Especificar um destinatário" na página 37.
Para enviar um fax a múltiplos destinatários usando a transmissão de
difusão, pressione a tecla Função e depois visualize a tela Emissão.
Depois de digitar todos os destinatários, pressione a tecla Iniciar para
iniciar a digitalização, e a máquina entrará no modo de transmissão.
Para informações detalhadas sobre a transmissão de difusão, consulte "Enviar um fax para múltiplos destinatários (transmissão de difusão)" na página 41.
Pressione a tecla Iniciar para iniciar a digitalização, e a máquina entrará
no modo de transmissão.
"
44
Se você deseja corrigir a hora, pressione a tecla Cancelar/C, e
depois digite a hora correta.
Especifique o número de fax do destinatário.
"
"
7
A hora é ajustada no formato 24-horas.
Se você deseja cancelar uma transmissão temporizada, selecione
"Cancelar reserva" no menu Função. Para informações detalhadas,
consulte "Cancelar (excluir) um documento em espera na memória
para transmissão" na página 46.
Enviar um fax em uma hora especificada (transmissão
Enviar um fax manualmente
Enviar um fax manualmente após usar o telefone
Se a máquina está conectada a um telefone e a mesma linha é usada para
telefonia e fax, o documento poderá simplesmente ser enviado após falar
com o destinatário.
Isso é útil, por exemplo, se você desejar informar o destinatário sobre o envio
de um fax.
1
2
Carregue o documento no ADF.
Se necessário, altere a configuração de "Resolução".
"
3
4
Tire o fone do gancho e verifique se o sinal de linha pode ser ouvido.
Especifique o número de fax do destinatário usando o telefone para discar o número de fax.
"
"
5
6
7
A qualidade de imagem do documento pode ser ajustada pressionando a tecla [Resolução]. Para informações detalhadas, consulte
"Melhoria da resolução" na página 37.
Também é possível especificar o número de fax do destinatário
usando o teclado no painel de controle desta máquina.
Se estiver selecionado Impulso para o tipo de linha, você pode pressionar a tecla para alternar temporariamente para Tom.
Terminada a conversa ao telefone, o destinatário deveria pressionar a
tecla apropriada para iniciar a recepção de fax.
Assim que a máquina do destinatário estiver pronta, você ouve um sinal
(bip).
Pressione a tecla Iniciar para iniciar a digitalização e o envio de fax.
Coloque o fone novamente no gancho.
"
Para parar a transmissão, pressione a tecla Parar/Redefinir. Aparece
uma mensagem pedindo confirmação para cancelar. Selecione "Sim"
e pressione a tecla Menu Select.
Enviar um fax manualmente usando a tecla Desligado
1
2
Carregue o documento no ADF.
Se necessário, altere a configuração de "Resolução".
"
A qualidade de imagem do documento pode ser ajustada pressionando a tecla Resolução. Para informações detalhadas, consulte
"Melhoria da resolução" na página 37.
Enviar um fax manualmente
45
3
4
Pressione a tecla Desligado.
Especifique o número de fax do destinatário.
"
5
Se estiver selecionado Impulso para o tipo de linha, você pode pressionar a tecla para alternar temporariamente para Tom.
Pressione a tecla Iniciar para iniciar a digitalização e o envio de fax.
"
Para parar a transmissão, pressione a tecla Parar/Redefinir. Aparece
uma mensagem pedindo confirmação para cancelar. Selecione "Sim"
e pressione a tecla Menu Select.
Cancelar (excluir) um documento em
espera na memória para transmissão
Um documento específico pode ser selecionado e excluído da fila de espera
para o envio.
1
2
Pressione a tecla Função e depois a tecla , duas vezes.
Verifique se a tela "Cancelar reserva" aparece, e então pressione a tecla
Menu Select.
Os detalhes (hora de transmissão e tipo de transmissão especificados)
dos trabalhos em fila de espera são exibidos.
"
3
Se não existirem trabalhos armazenados na fila de espera, será exibida a mensagem "Sem".
Selecione o trabalho que deseja excluir usando as teclas + e ,
"
Os seguintes tipos de trabalho são exibidos.
–
–
–
–
"
4
5
46
Memória: Transmissão normal armazenada na fila de espera (fax)
Emissão: Transmissão de difusão (fax)
Timer: Transmissão temporizada (fax)
Digit.: Digitalizar para a transmissão de e-mail
Para verificar o destinatário do trabalho de transmissão exibido no
momento, pressione a tecla ). Após verificar, pressione a tecla Menu
Select para voltar à tela anterior.
Pressione a tecla Menu Select para excluir o trabalho exibido.
Para excluir mais um trabalho na fila de espera, repita os passos 2 e 4.
Cancelar (excluir) um documento em espera na
Sobre o cabeçalho de fax
Se as especificações de origem de transmissão estiverem configuradas no
cabeçalho, o destinatário poderá imprimir informações, como o nome do
remetente, número de fax, data/hora da transmissão, número de sessão e
número de página.
Os seguintes itens podem ser especificados no cabeçalho.
Elemento
Descrição
Data/hora da transmissão
Exibe a data/hora de envio do fax. A hora é exibida no formato 24-horas.
Nome do remetente
Exibe o nome do remetente.
Nº de fax
Exibe o número de fax do remetente.
Número de sessão
Exibe o número de sessão usado para administrar
o fax enviado.
Número de página
Exibe o número de página.
Exibido como: número de página/número total de
páginas.
"
"
O número total de páginas não é exibido
para uma transmissão usando o telefone ou
a tecla Desligado.
Para imprimir o cabeçalho no fax enviado, especifique as informações
de origem da transmissão com a opção "Configuração de usuário" no
menu de configuração, e depois use a opção "Cabeçalho" no menu
"Definição Tx" para especificar se as informações de origem serão
impressas. Para informações detalhadas, consulte "Definição Tx" na
página 21.
Sobre o cabeçalho de fax
47
48
Sobre o cabeçalho de fax
Receber faxes
Receber faxes automaticamente
"
"
Não é possível receber faxes com a máquina desligada. Por isso, certifique-se de que a máquina está ligada.
Para imprimir um fax recebido, altere o tipo de papel para PAPEL
LISO e o tamanho de papel para A4, OFÍCIO, CARTA ou OFICIO (só
México).
Se o parâmetro Modo Rx no menu Definição Rx estiver configurado como
"Auto RX", não será necessária nenhuma operação especial para receber
um fax. A recepção é iniciada logo após o número de toques especificado.
"
"
"
Se o parâmetro Modo Rx no menu Definição Rx estiver configurado
como "Recepção manual", o fax não será recebido automaticamente.
Para informações detalhadas, consulte "Definição Rx" na página 22.
Se o "Modo Rx Memória" estiver configurado como "Lig", a impressão
não será iniciada automaticamente após a recepção do fax. Um documento recebido é salvo na memória e impresso na hora especificada
para "Modo recepção memória". Se o "Modo Rx Memória" estiver
configurado como "Des", o fax será impresso. Para informações detalhadas sobre o "Modo Rx Memória" no menu de configuração, veja
"Definição Rx" na página 22. Para informações detalhadas sobre as
configurações para "Modo Rx Memória", consulte "Configuração do
modo de recepção na memória" na página 28.
Esta máquina não suporta interrogação (polling) para recepção.
Receber faxes manualmente
"
"
Não é possível receber faxes com a máquina desligada. Por isso, certifique-se de que a máquina está ligada.
Para imprimir um fax recebido, altere o tipo de papel para PAPEL
LISO e o tamanho de papel para A4, OFÍCIO, CARTA ou OFICIO (só
México).
Se um telefone está conectado a esta máquina e a mesma linha é usada
para telefonia e fax, o fax poderá ser recebido tirando o fone do gancho.
1
Quando o telefone tocar, tire o fone do gancho.
"
50
Se a opção "Modo Rx" no menu Definição Rx estiver configurada
como "Manual Rx", a máquina continuará tocando, independentemente da chamada estar sendo recebida em uma máquina de fax ou
em um telefone.
Receber faxes automaticamente
2
Pressione a tecla Iniciar.
The máquina inicia a recepção de fax.
"
"
3
Após terminar a chamada telefônica, pressione a tecla Iniciar para
iniciar a recepção de fax.
Se você tirar o fone do gancho e a chamada estiver sendo recebida
em uma máquina de fax, pressione a tecla Iniciar para iniciar a recepção de fax.
Coloque o fone novamente no gancho.
Imprimir faxes recebidos
O que é a área (imprimível) garantidamente
representável?
A área imprimível para todos os formatos de mídia é até 4 mm (0,157")
de distância de todas as margens
da mídia.
"
a
a
a
Área
A área imprimível de faxes
recebidos varia dependendo
da área de digitalização do
remetente.
Printable
imprimível
Area
a
a=4 mm (0,157")
Imprimir faxes recebidos
51
Adicionar informações de remetente na impressão do
fax
Se o "Footer" no menu de configuração estiver configurado como "Lig.", as
informações como o número de fax do remetente, data/hora da recepção,
número de sessão e número de página poderão ser impressas no rodapé, 4
mm (0,157") da borda inferior do fax recebido.
Os seguintes itens podem ser especificados no rodapé.
Item
Descrição
Número de fax desta
máquina
Exibe o número de fax especificado para esta
máquina na "Configuração de usuário" do menu
de configuração.
Data/hora da recepção
Exibe a data/hora de recepção do fax. A hora é
exibida no formato 24-horas.
Número de fax do reme- Exibe o número de fax do remetente.
tente
Número de sessão
Exibe o número de sessão usado para administrar
o fax recebido.
Número de página
Exibe o número de página.
"
52
Para poder imprimir o rodapé, o parâmetro Footer no menu Definição
Rx deve estar definido como "LIG.". Para informações detalhadas,
consulte "Definição Rx" na página 22.
Imprimir faxes recebidos
Método de impressão durante a recepção
A relação ente o comprimento do documento recebido e o documento que é
realmente impresso é exibida abaixo.
A impressão do documento será diferente, dependendo da configuração
selecionada para o parâmetro Rx Redução no menu Definição Rx.
Rx Redução: LIG
Tamanho
do papel
Rodapé Comprimento da
imagem recebida
[mm]
Impressão
A4
DES.
Menos de 289
1 página com 100%
290 – 385
1 página com redução de (289/
compr. imagem)%
386 – 570
Divisão em 2 páginas com 100%
LIG
571 – 851
Divisão em 3 páginas com 100%
852 -
Divisão em 4 páginas com
100%….
Menos de 285
1 página com 100%
286 – 381
1 página com redução de (285/
compr. imagem)%
382 – 562
Divisão em 2 páginas com 100%
563 – 839
Divisão em 3 páginas com 100%
840 -
Divisão em 4 páginas com
100%…
Imprimir faxes recebidos
53
Tamanho
do papel
Rodapé Comprimento da
imagem recebida
[mm]
Impressão
Carta
DES.
Menos de 271
1 página com 100%
272 – 387
1 página com redução de (271/
compr. imagem)%
388 – 534
Divisão em 2 páginas com 100%
535 – 797
Divisão em 3 páginas com 100%
798 -
Divisão em 4 páginas com
100%….
Menos de 267
1 página com 100%
268 – 383
1 página com redução de (267/
compr. imagem)%
382 – 526
Divisão em 2 páginas
527 – 785
Divisão em 3 páginas ou mais
786 -
Divisão em 4 páginas com
100%….
LIG
54
Imprimir faxes recebidos
Tamanho
do papel
Rodapé Comprimento da
imagem recebida
[mm]
Impressão
Ofício
DES.
Menos de 348
1 página com 100%
348 – 385
1 página com redução de (347/
compr. imagem)%
386 – 686
Divisão em 2 páginas com 100%
687 – 1025
Divisão em 3 páginas com 100%
1026 -
Divisão em 4 páginas com
100%….
Menos de 344
1 página com 100%
344 – 381
1 página com redução de (343/
compr. imagem)%
LIG
Oficio
DES.
LIG
382 – 678
Divisão em 2 páginas com 100%
679 – 1013
Divisão em 3 páginas com 100%
1014 -
Divisão em 4 páginas com
100%….
Menos de 335
1 página com 100%
336 – 385
1 página com redução de (335/
compr. imagem)%
382 – 662
Divisão em 2 páginas com 100%
663 – 989
Divisão em 3 páginas com 100%
990 -
Divisão em 4 páginas com
100%….
Menos de 331
1 página com 100%
332 – 381
1 página com redução de (331/
compr. imagem)%
382 – 654
Divisão em 2 páginas com 100%
655 – 977
Divisão em 3 páginas com 100%
978
Divisão em 4 páginas com
100%….
Imprimir faxes recebidos
55
Redução recepção: DES.
Tamanho
do papel
Rodapé Comprimento da
imagem recebida
[mm]
Impressão
A4
DES.
Menos de 289
1 página
290 – 570
Divisão em 2 páginas
571 – 851
Divisão em 3 páginas
852 -
Divisão em 4 páginas ou mais
Menos de 285
1 página
286 – 562
Divisão em 2 páginas
563 – 839
Divisão em 3 páginas
840 -
Divisão em 4 páginas ou mais
Menos de 271
1 página
272 – 534
Divisão em 2 páginas
535 – 797
Divisão em 3 páginas
798 -
Divisão em 4 páginas ou mais
Menos de 267
1 página
268 – 526
Divisão em 2 páginas
527 – 785
Divisão em 3 páginas
786 -
Divisão em 4 páginas ou mais
Menos de 348
1 página
349 – 688
Divisão em 2 páginas
689 – 1028
Divisão em 3 páginas
1029 -
Divisão em 4 páginas ou mais
Menos de 344
1 página
345 – 680
Divisão em 2 páginas
681 – 1016
Divisão em 3 páginas
1017 -
Divisão em 4 páginas ou mais
LIG
Carta
DES.
LIG
Ofício
DES.
LIG
56
Imprimir faxes recebidos
Tamanho
do papel
Rodapé Comprimento da
imagem recebida
[mm]
Impressão
Oficio
DES.
Menos de 335
1 página
356 – 662
Divisão em 2 páginas
LIG
663 – 989
Divisão em 3 páginas
990 -
Divisão em 4 páginas ou mais
Menos de 331
1 página
332 – 654
Divisão em 2 páginas
655 – 977
Divisão em 3 páginas
978 -
Divisão em 4 páginas ou mais
Imprimir faxes recebidos
57
Redução recepção: Recortar
Tamanho
do papel
Rodapé Comprimento da
imagem recebida
[mm]
Impressão
A4
DES.
Menos de 289
1 página
290 – 313
Impressão em 1 pág. 1-24mm do
fim são cortados.
314 – 570
Divisão em 2 páginas
571 – 594
Divisão em 2 páginas. 1-24mm
do fim são cortados.
595 – 851
Divisão em 3 páginas
852 -
Divisão em 3 páginas....
Menos de 285
1 página
286 – 309
Impressão em 1 pág. 1-24mm do
fim são cortados.
310 – 562
Divisão em 2 páginas
563 – 586
Divisão em 2 páginas. 1-24mm
do fim são cortados.
587 – 839
Divisão em 3 páginas
840 -
Divisão em 3 páginas....
Menos de 271
1 página
272 – 295
Impressão em 1 pág. 1-24mm do
fim são cortados.
296 – 534
Divisão em 2 páginas
535 – 558
Divisão em 2 páginas. 1-24mm
do fim são cortados.
559 – 797
Divisão em 3 páginas
798 -
Divisão em 3 páginas....
Menos de 267
1 página
268 – 291
Impressão em 1 pág. 1-24mm do
fim são cortados.
292 – 526
Divisão em 2 páginas
527 – 550
Divisão em 2 páginas. 1-24mm
do fim são cortados.
551 – 785
Divisão em 3 páginas
786 -
Divisão em 3 páginas....
LIG
Carta
DES.
LIG
58
Imprimir faxes recebidos
Tamanho
do papel
Rodapé Comprimento da
imagem recebida
[mm]
Impressão
Ofício
DES.
Menos de 348
1 página
348 – 371
Impressão em 1 pág. 1-24mm do
fim são cortados.
372 – 686
Divisão em 2 páginas
687 – 710
Divisão em 2 páginas. 1-24mm
do fim são cortados.
711 – 1025
Divisão em 3 páginas
1026 -
Divisão em 3 páginas....
Menos de 344
1 página
344 – 367
Impressão em 1 pág. 1-24mm do
fim são cortados.
368 – 678
Divisão em 2 páginas
679 – 702
Divisão em 2 páginas. 1-24mm
do fim são cortados.
703 – 1013
Divisão em 3 páginas
1014 -
Divisão em 3 páginas....
Menos de 335
1 página
336 – 359
Impressão em 1 pág. 1-24mm do
fim são cortados.
360 – 662
Divisão em 2 páginas
663 – 686
Divisão em 2 páginas. 1-24mm
do fim são cortados.
LIG
Oficio
DES.
LIG
687 – 989
Divisão em 3 páginas
990 -
Divisão em 3 páginas....
Menos de 331
1 página
332 – 355
Impressão em 1 pág. 1-24mm do
fim são cortados.
356 –654
Divisão em 2 páginas
655 – 678
Divisão em 2 páginas. 1-24mm
do fim são cortados.
679 – 977
Divisão em 3 páginas
978 -
Divisão em 3 páginas....
Imprimir faxes recebidos
59
60
Imprimir faxes recebidos
Registrar
destinatários
Sobre a função Registro de FAX
Os números de fax freqüentemente usados podem ser registrados com a
função Registo FAX para permitir seu rápido acesso. Além disso, isto reduz
os erros de digitação.
As seguintes métodos de registro são possíveis:
„ Discagem de um toque: registre números de fax com teclas de discagem
de um toque. Depois, basta pressionar estas teclas para chamá-los novamente. Para informações detalhadas sobre as configurações, consulte
"Discagem de um toque" na página 62.
„ Discagem rápida: registre números de fax com números de discagem
rápida e depois pressione uma tecla numérica para chamá-los novamente. Para informações detalhadas sobre as configurações, consulte
"Discagem rápida" na página 65.
„ Discagem de grupo: múltiplos destinatários podem ser agrupados e registrados com uma tecla de discagem de um toque. Depois, basta pressionar a tecla de discagem de um toque para rechamar um grupo. Para
informações detalhadas sobre as configurações, consulte "Discagem de
grupo" na página 67.
"
Se um destinatário estiver registado com uma tecla de discagem de
um toque ou um número de discagem rápida, ele poderá ser procurado usando as funções da lista telefônica. Para mais detalhes sobre
as funções da lista telefônica, consulte "Usar a função ’Lista’ da lista
telefônica" na página 39 e "Usar a função ’Busca’ da lista telefônica"
na página 40.
Discagem de um toque
Programar uma tecla de discagem de um toque
Registre números de fax freqüentemente usados com teclas de discagem de
um toque (no máximo 9). Depois, basta pressionar estas teclas para
chamá-los novamente e enviar outros faxes.
"
1
2
62
Para registrar múltiplos destinatários com uma tecla de discagem de
um toque, programe-a como discagem de grupo. Para informações
detalhadas sobre a programação da discagem de grupo, consulte
"Discagem de grupo" na página 67.
Pressione a tecla Menu Select, e depois pressione três vezes a tecla ,.
Verifique se a tela "Registo FAX" aparece, e então pressione a tecla
Menu Select.
Sobre a função Registro de FAX
3
4
Verifique se a tela "Disc. Um Toque" aparece, e então pressione a tecla
Menu Select.
Pressione a tecla de discagem de um toque que você deseja programar.
"
5
Digite o nome para a discagem de um toque a programar, e depois pressione a tecla Menu Select.
"
"
"
6
O texto digitado para o nome pode ter até 20 caracteres .
Para mais detalhes sobre como digitar/editar texto e os caracteres
possíveis, consulte "Digitar texto" na página 85.
Para cancelar a programação, pressione a tecla Cancelar/C. (Para
cancelar a programação enquanto o nome está sendo digitado, pressione a tecla Menu Select e depois a tecla Cancelar/C.)
Usando o teclado, digite o número do destinatário, e depois pressione a
tecla Menu Select.
"
"
"
7
Se a tecla de discagem de um toque pressionada já estiver registrada
com um destinatário, a mensagem "Registrado!" aparecerá. Pressione a tecla Menu Select e depois pressione uma tecla de discagem
de um toque livre.
O número de fax pode conter, no máximo, 50 caracteres.
Para mais detalhes sobre como digitar/editar números, consulte "Digitar texto" na página 85.
Para cancelar a programação, pressione a tecla Cancelar/C. (Para
cancelar a programação enquanto o número está sendo digitado,
pressione a tecla Menu Select e depois a tecla Cancelar/C.)
Selecione a velocidade de modem e pressione a tecla Menu Select.
As informações digitadas são programadas com a tecla de discagem de
um toque, e a mensagem "Selec. tecla reg." aparece.
"
8
Caso ocorra um erro de transmissão, selecione a velocidade de
modem 14,4 ou 9,6.
Para programar mais uma tecla de discagem de um toque, pressione a
tecla de discagem de um toque e depois repita o procedimento a partir do
passo 5.
"
Para concluir a operação e voltar à tela do modo de fax, continue
pressionando a tecla Cancelar/C, até ser exibida a tecla do modo de
fax.
Discagem de um toque
63
Alterar/excluir informações de discagem de um toque
As informações de discagem de um toque registradas podem ser corrigidas.
1
2
3
4
5
Pressione a tecla Menu Select, e depois pressione três vezes a tecla ,.
Verifique se a tela "Registo FAX" aparece, e então pressione a tecla
Menu Select.
Verifique se a tela "Disc. Um Toque" aparece, e então pressione a tecla
Menu Select.
Pressione a tecla de discagem de um toque que você deseja alterar ou
excluir.
Pressione a tecla Cancelar/C.
"
"
6
Para alterar a discagem de grupo, veja "Alterar/excluir informações de
discagem de grupo" na página 69.
Selecione "Editar" ou "Apagar" usando as teclas * e ) e, em seguida,
pressione a tecla Menu Select.
"
"
"
7
Se você pressionar uma tecla de discagem de um toque programada
com um grupo de números de fax, a mensagem "Grupo" aparece no
canto direito superior da tela. Para excluir o grupo, pressione a tecla
Cancelar/C.
Se você selecionar "Editar", o nome é exibido. (Prossiga com o passo
7.)
Se você selecionar "Apagar", as programações da tecla de discagem
de um toque são excluídas e a mensagem "Selec. tecla reg." aparece
de novo. Saltar para o passo 9.
Quando um número de discagem de um toque é excluído, este também é removido do grupo correspondente.
Altere o nome, nº de fax e a velocidade de modem conforme desejado.
"
"
Para informações detalhadas sobre a alteração do nome, consulte
"Digitar texto" na página 85.
Se você tentar alterar as configurações para um número de discagem
de um toque usado na discagem de grupo, aparecerá uma mensagem de confirmação, perguntando se deve ou não manter o número
alterado na discagem de grupo.
Se você pressionar a tecla Menu Select, o número programado na
discagem de grupo será mantido.
Se você pressionar a tecla Cancelar/C, o número programado na discagem de grupo será excluído.
64
Discagem de um toque
8
9
Ao concluir suas alterações, pressione a tecla Menu Select.
A mensagem "Selec. tecla reg." aparece.
Para alterar mais uma informação de discagem de um toque, pressione a
tecla de discagem de um toque e depois repita o procedimento a partir do
passo 5.
OU
Para concluir a operação e voltar à tela do modo de fax, continue pressionando a tecla Cancelar/C, até ser exibida a tecla do modo de fax.
Discagem rápida
Programar um número de discagem rápida
Registre números de fax freqüentemente usados com teclas de discagem
rápida (no máximo 100). Para rechamar um número de fax, digite o número
de discagem rápida.
1
2
3
4
Pressione a tecla Menu Select, e depois pressione três vezes a tecla ,.
Verifique se a tela "Registo FAX" aparece, então pressione a tecla Menu
Select e depois a tecla ,.
Verifique se a tela "Marc.Rapida" aparece, e então pressione a tecla
Menu Select.
Use o teclado para digitar o número de discagem rápida de 3 dígitos (ex.
011) que deseja programar.
"
"
5
Se o número de discagem rápida digitado já estiver registrado com
um destinatário, a mensagem "Registrado!" aparecerá. Pressione a
tecla Menu Select e depois pressione um número de discagem
rápida livre.
Antes de digitar um número de discagem rápida de três dígitos, é
necessário digitar [0]. Por exemplo, se o número de discagem rápida
for [11], digite [011].
Digite o nome para a discagem rápida a programar, e depois pressione a
tecla Menu Select.
"
"
"
O texto digitado para o nome pode ter até 20 caracteres .
Para mais detalhes sobre como digitar/editar texto e os caracteres
possíveis, consulte "Digitar texto" na página 85.
Para cancelar a programação, pressione a tecla Cancelar/C. (Para
cancelar a programação enquanto o nome está sendo digitado, pressione a tecla Menu Select e depois a tecla Cancelar/C.)
Discagem rápida
65
6
Usando o teclado, digite o número do destinatário, e depois pressione a
tecla Menu Select.
"
"
"
7
O número de fax pode conter, no máximo, 50 caracteres.
Para mais detalhes sobre como digitar/editar números, consulte "Digitar texto" na página 85.
Para cancelar a programação, pressione a tecla Cancelar/C. (Para
cancelar a programação enquanto o número está sendo digitado,
pressione a tecla Menu Select e depois a tecla Cancelar/C.)
Selecione a velocidade de modem e pressione a tecla Menu Select.
As informações digitadas são registradas com o número de discagem
rápida, e a tela de entrada da discagem rápida aparece.
"
8
Caso ocorra um erro de transmissão, selecione a velocidade de
modem 14,4 ou 9,6.
Para programar mais um número de discagem rápida, digite o número
correspondente e depois repita o procedimento a partir do passo 4.
"
Para concluir a operação e voltar à tela do modo de fax, continue
pressionando a tecla Cancelar/C, até ser exibida a tecla do modo de
fax.
Alterar/excluir informações de discagem rápida
As informações de discagem rápida registradas podem ser corrigidas.
1
2
3
4
5
6
Pressione a tecla Menu Select, e depois pressione três vezes a tecla ,.
Verifique se a tela "Registo FAX" aparece, então pressione a tecla Menu
Select e depois a tecla ,.
Verifique se a tela "Marc.Rapida" aparece, e então pressione a tecla
Menu Select.
Use o teclado para digitar o número de discagem rápida que deseja alterar ou excluir.
Pressione a tecla Cancelar/C.
Selecione "Editar" ou "Apagar" usando as teclas * e ) e, em seguida,
pressione a tecla Menu Select.
"
"
66
Se você selecionar "Editar", o nome é exibido. (Prossiga com o passo
7.)
Se você selecionar "Apagar", as programações do número de discagem rápida são excluídas e a tela de entrada da discagem rápida
aparece de novo. Saltar para o passo 9.
Discagem rápida
"
7
Quando um número de discagem rápida usado na discagem de grupo
é excluído, este também é removido do grupo correspondente.
Altere o nome, nº de fax e a velocidade de modem conforme desejado.
"
Se você tentar alterar as configurações para um número de discagem
rápida usado na discagem de grupo, aparecerá uma mensagem de
confirmação, perguntando se deve ou não manter o número alterado
na discagem de grupo.
Se você pressionar a tecla Menu Select, o número programado na
discagem de grupo será mantido.
Se você pressionar a tecla Cancelar/C, o número programado na discagem de grupo será excluído.
"
8
9
Para mais detalhes sobre como editar texto, consulte "Digitar texto"
na página 85.
Ao concluir suas alterações, pressione a tecla Menu Select.
A tela de entrada da discagem rápida aparece.
Para alterar mais um número de discagem rápida, digite o número correspondente e depois repita o procedimento a partir do passo 5.
"
Para concluir a operação e voltar à tela do modo de fax, continue
pressionando a tecla Cancelar/C, até ser exibida a tecla do modo de
fax.
Discagem de grupo
Programar a discagem de grupo
Registre números de fax freqüentemente usados (no máximo 50) junto com
teclas de discagem de um toque e números de discagem rápida. Para
rechamar um número de fax, pressione uma tecla de discagem de um toque.
1
2
3
4
Pressione a tecla Menu Select, e depois pressione três vezes a tecla ,.
Verifique se a tela "Registo FAX" aparece, então pressione a tecla Menu
Select e depois a tecla , duas vezes.
Verifique se a tela "Marc. Grupo" aparece, e então pressione a tecla
Menu Select.
Pressione a tecla de discagem de um toque que você deseja programar.
Discagem de grupo
67
"
5
Digite o nome do grupo, e depois pressione a tecla Menu Select.
"
"
"
6
"
"
"
9
Para cancelar a programação, pressione a tecla Cancelar/C. (Para
cancelar a programação enquanto o nome está sendo digitado, pressione a tecla Menu Select e depois a tecla Cancelar/C.)
Para especificar um número de discagem rápida, pressione a tecla
Marc.Rapida e depois digite o número de discagem rápida de três
dígitos.
Para cancelar a seleção atual, pressione a tecla Cancelar/C e depois
especifique o destinatário correto.
Siga repetindo os passos 6 e 7, até ter especificado todos os destinatários.
Na programação de uma tecla de discagem de um toque para discagem de grupo, a respectiva tecla programada com um grupo pode ser
especificada como destinatário. Neste caso, todos os números de fax
programados na tecla de discagem de um toque especificada (tecla
de discagem de grupo) são adicionados.
Para cancelar a programação, pressione a tecla Cancelar/C até ser
exibida a mensagem "Registo FAX".
Ao concluir a configuração de destinatários, pressione a tecla Menu
Select.
As informações digitadas são programadas com a tecla de discagem de
um toque, e a mensagem "Selec. tecla reg." aparece.
Para programar mais uma discagem de grupo, pressione a tecla de discagem de um toque e depois repita o procedimento a partir do passo 5.
"
68
Para mais detalhes sobre como digitar/editar texto e os caracteres
possíveis, consulte "Digitar texto" na página 85.
Pressione a tecla Menu Select e depois especifique outro destinatário.
"
8
O texto digitado para o nome pode ter até 20 caracteres .
Para usar as teclas de discagem de um toque ou os números de discagem rápida, especifique os destinatários.
"
7
Se a tecla de discagem de um toque pressionada já estiver registrada
com um destinatário, a mensagem "Registrado!" aparecerá. Pressione a tecla Menu Select e depois pressione uma tecla de discagem
de um toque livre.
Para concluir a operação e voltar à tela do modo de fax, continue
pressionando a tecla Cancelar/C, até ser exibida a tecla do modo de
fax.
Discagem de grupo
Alterar/excluir informações de discagem de grupo
As informações de discagem de grupo registradas podem ser corrigidas.
1
2
3
4
5
6
Pressione a tecla Menu Select, e depois pressione três vezes a tecla ,.
Verifique se a tela "Registo FAX" aparece, então pressione a tecla Menu
Select e depois a tecla , duas vezes.
Verifique se a tela "Marc. Grupo" aparece, e então pressione a tecla
Menu Select.
Pressione a tecla de discagem de um toque que você deseja alterar ou
excluir.
Pressione a tecla Cancelar/C.
Selecione "Editar" ou "Apagar" usando as teclas * e ) e, em seguida,
pressione a tecla Menu Select.
"
"
7
10
Para mais detalhes sobre como editar texto, consulte "Digitar texto"
na página 85.
Para excluir o destinatário exibido, pressione a tecla Cancelar/C.
"
9
Se você selecionar "Apagar", as programações da discagem de grupo
são excluídas e a mensagem "Selec. tecla reg." aparece de novo. Saltar para o passo 10.
Se você deseja alterar o nome do grupo, digite o nome novo e depois
pressione a tecla Menu Select.
"
8
Se você selecionar "Editar", o nome do grupo é exibido. Prossiga com
o passo 7.
Para manter o destinatário exibido, pressione a tecla Menu Select.
Ao concluir suas alterações, pressione a tecla Iniciar.
As informações digitadas são programadas com a tecla de discagem de
um toque, e a mensagem "Selec. tecla reg." aparece.
Para alterar mais uma discagem de grupo, pressione a tecla de discagem
de um toque e depois repita o procedimento a partir do passo 5.
"
Para concluir a operação e voltar à tela do modo de fax, continue
pressionando a tecla Cancelar/C, até ser exibida a tecla do modo de
fax.
Discagem de grupo
69
70
Discagem de grupo
Modo de
confirmação
Sobre os contadores da máquina
O número de operações executadas desde que esta máquina foi instalada
pode ser verificado usando as funções que são disponibilizadas quando a
tecla Exibir é pressionada.
O procedimento seguinte descreve como verificar os contadores relacionados ao fax/scanner.
Verificar o contador para impressão de fax
Este contador exibe o número total de impressões de fax executadas desde
que a máquina foi instalada.
1
2
3
4
Pressione a tecla Exibir e depois a tecla ,.
Verifique se a tela "Total Páginas" aparece, e então pressione a tecla
Menu Select.
Pressione a tecla , quatro vezes.
A tela "Impr. Fax=" é exibida e o contador pode ser verificado.
Pressione a tecla Menu Select.
A tela "Total Páginas" aparece.
"
Para voltar à tela do modo de fax, pressione a tecla Cancelar/C.
Verificar o contador para total de digitalizações
Este contador exibe o número total de digitalizações executadas (excluindo
as cópias) desde que a máquina foi instalada.
1
2
3
4
Pressione a tecla Exibir e depois a tecla ,.
Verifique se a tela "Total Páginas" aparece, e então pressione a tecla
Menu Select.
Pressione a tecla , cinco vezes.
A tela "Digit. Total=" é exibida e o contador pode ser verificado.
Pressione a tecla Menu Select.
A tela "Total Páginas" aparece.
"
72
Para voltar à tela do modo de fax, pressione a tecla Cancelar/C.
Sobre os contadores da máquina
Verificar o resultado de transmissão/
recepção na janela de mensagem
As informações de resultado de transmissão podem ser verificadas na janela
de mensagem.
1
2
Pressione a tecla Exibir e depois a tecla , duas vezes.
Verifique se a tela "Resultado Tx/Rx" aparece, e então pressione a tecla
Menu Select.
A tela "Resultado Tx/Rx" é exibida e as informações podem ser verificadas.
"
3
Ao pressionar a tecla Iniciar, os detalhes do relatório exibido na
janela de mensagem podem ser impressos.
Para concluir a verificação e voltar à tela do modo de fax, continue pressionando a tecla Cancelar/C, até ser exibida a tecla do modo de fax.
Sobre relatórios e listas
Os relatórios sobre o estado de transmissões e recepções de fax e o conteúdo das teclas de discagem de um toque podem ser impressos com esta
máquina.
Os seguintes relatórios e listas podem ser impressos com esta máquina.
"
Para detalhes sobre a impressão de relatórios e listas, consulte a sessão seguinte.
Imprimir relatórios e listas
1
2
3
4
Pressione a tecla Exibir e depois a tecla , três vezes.
Verifique se a tela "Impr. relatório" aparece, e então pressione a tecla
Menu Select.
Selecione o relatório desejado usando as teclas + e ,.
Pressione a tecla Menu Select.
O relatório é impresso.
Relatório de resultado de transmissão
São impressas as informações: número de documento, nome do destinatário, data de envio, hora de início da transmissão, número de páginas, tempo
necessário, modo e resultado de transmissão.
Verificar o resultado de transmissão/recepção na janela
73
"
A máquina pode também ser configurada para imprimir este relatório
a cada transmissão, somente quando ocorre um erro, ou nunca. Para
informações detalhadas, veja "Relatando" na página 25.
SESSÃO
FUNÇÃO
Nº
0001
TX (transmis- 001
são)
ESTAÇÃO DE
DESTINO
DATA
HORA
AAA NEWYORK
012345678
19/ABR. 18:00
PÁGINA DURAÇÃO
010
MODO
00h02min21s G3
RESULTADO
PARAR
00A0: CANCELAR TRANSMISSÃO
Relatório de resultado de recepção
São impressas as informações: número de documento, data de recepção,
hora de início da recepção, número de páginas, tempo necessário, modo e
resultado de recepção.
"
A máquina pode também ser configurada para imprimir este relatório
a cada recepção, somente quando ocorre um erro, ou nunca. Para
informações detalhadas, veja "Relatando" na página 25.
SESSÃO
FUNÇÃO
Nº
0001
RX (recepção)
001
ESTAÇÃO DE
DESTINO
DATA
HORA
19/ABR. 18:00
PÁGINA DURAÇÃO
001
MODO
00h02min21s ECM
RESULTADO
NG
098765432
0014:ERRO DURANTE RX
Relatório de atividade
São impressas as informações: número da operação, número de documento,
data da operação, hora de início da transmissão/recepção, tipo de operação
(transmissão ou recepção), nome do destinatário, número de páginas enviadas/recebidas, modo e resultado de transmissão/recepção.
"
A máquina pode também ser configurada para imprimir este relatório
automaticamente a cada 60 transmissões/recepções. Para informações detalhadas, veja "Relatando" na página 25.
Nº
SESSÃO
DATA
HORA
TX/RX
(trans./
recep.)
ESTAÇÃO DE
DESTINO
PÁGINA DURAÇÃO
MODO
01
0001
19/ABR.
16:32
TX---
AAA NEWYORK
012345678
006
00h01min16s ECM
OK
02
0002
19/ABR.
18:00
---RX
001
00h02min21s ECM
NG
0034
012
00h02min48s ECM
OK
001
00h00min56s ECM
OK
098765432
03
0003
19/ABR.
18:00
---RX
RESULTADO
098765432
04
74
0004
19/ABR.
19:12
TX---
ESCRITÓRIO
CENTRAL
024682468
Sobre relatórios e listas
Lista de dados da memória
Esta é uma lista de documentos em espera para o envio, e documentos
especificados para transmissão temporizada.
São impressas as informações: número de documento, tipo de operação
sendo executada, hora, nome do destinatário e número de páginas.
SESSÃO
FUNÇÃO
0001
TX (transmis- 18:00
são)
HORA
Nº
ESTAÇÃO DE DESTINO
PÁGINA
001
OT-01 AAA NEWYORK
012345678
012
Impressão de imagem da memória
São impressas as informações: imagem reduzida da primeira página do
documento em espera para envio, número de documento, tipo de operação
sendo executada, nome do destinatário, data, hora e número de páginas.
Lista de um toque
Os destinatários programados nas teclas de discagem de um toque são
impressos na ordem numérica das teclas.
1TOQ-Nº
ESTAÇÃO DE DESTINO
NÚMERO DE DESTINO
VELOCIDADE DATA CONFIG.
1TOQ-01
AAA NEWYORK
012345678
33.6
1TOQ-02
AAA TOKYO
098765432
33.6
20/JAN/2006
1TOQ-03
ESCRITÓRIO CENTRAL
024682468
33.6
12/FEV/2006
1TOQ-04
ESCRITÓRIO NJ
0P02345678
12.8
12/FEV/2006
20/JAN/2006
Lista de discagem rápida
Os destinatários programados para os números de discagem rápida são
impressos em ordem numérica.
D.RÁP-Nº
NÚMERO DE DESTINO
VELOCIDADE DATA CONFIG.
D.RÁP-001 ESCRITÓRIO AMSTERDÃ
ESTAÇÃO DE DESTINO
0P09876543
33.6
20/JAN/2006
D.RÁP-002 ESCRITÓRIO CORÉIA
0P01357913
33.6
20/JAN/2006
D.RÁP-003 ABCDEF
024682468
33.6
12/FEV/2006
D.RÁP-004 CENTRAL DOS CORREIOS
0224466880
12.8
12/FEV/2006
Sobre relatórios e listas
75
Lista de discagem de grupo
As programações da discagem de grupo para as teclas de discagem de um
toque são impressas na ordem numérica das teclas.
TEC-Nº
NOME
Nº
ESTAÇÃO DE DESTINO
1TOQ-01
GRUPO-01
01
OT-02 AAA TOKYO
098765432
02
OT-04 ESCRITÓRIO NJ
0P02345678
03
SP-001 ESCRITÓRIO AMSTERDÃ
0P09876543
76
Sobre relatórios e listas
Localização de
defeitos
Problemas ao enviar faxes
Se o fax não pode ser enviado corretamente, consulte a tabela seguinte, e
execute a operação indicada. Se mesmo após executar as operações descritas ainda não for possível enviar o fax corretamente, contacte a assistência técnica.
"
Para informações detalhadas sobre as mensagens de erro, consulte
"Mensagens de erro na janela de mensagem" na página 81. Para
detalhes sobre a localização de defeitos relacionados a atolamentos
de papel, baixa qualidade de impressão ou consumíveis vazios, consulte o Guia do usuário da impressora/da copiadora/do scanner.
Sintoma
Causa
Solução
O documento não é digi- O documento é muito
talizado.
espesso, muito fino ou
muito pequeno.
O documento é digitalizado em um ângulo.
Use o vidro original para
enviar o fax.
As guias de documento Ajuste as guias à largura
não estão ajustadas à
do documento.
largura do documento.
O fax recebido pelo des- O documento está incor- Posicione o documento
tinatário está borrado.
retamente posicionado. corretamente.
O vidro original está
sujo.
Limpe o vidro original.
O texto no documento
está muito fraco.
Ajuste a resolução
Pode existir um proVerifique a linha telefôblema na conexão tele- nica e tente enviar o fax
fônica.
novamente.
Pode existir um problema com a máquina
de fax do destinatário.
Faça uma cópia para
verificar se a máquina
está operando corretamente; se a cópia estiver
em ordem, contacte o
destinatário e peça que
verifique o estado de
sua máquina de fax.
O fax recebido pelo des- O documento foi envi- Carregar o documento
tinatário está vazio.
ado com o lado da frente com a face a enviar volvoltado para baixo
tada para cima.
(quando o ADF é
usado).
78
Problemas ao enviar faxes
A transmissão não é
possível.
O procedimento de
transmissão pode não
ter sido executado corretamente.
Verifique o procedimento
de transmissão, e tente
enviar o fax de novo.
O número de fax pode
estar errado.
Verifique o número de
fax.
A tecla de discagem de Verifique se as teclas
um toque ou a discagem foram corretamente prorápida podem estar
gramadas.
incorretamente programadas.
A linha telefônica pode
ter sido configurada
incorretamente.
Verifique a conexão da
linha telefônica. Se
necessário, conecte-a.
Pode existir um proContacte o destinatário.
blema com a máquina
de fax do destinatário (p.
ex., falta papel ou está
desligada).
Problemas ao receber faxes
Se o fax não pode ser recebido corretamente, consulte a tabela seguinte, e
execute a operação indicada. Se mesmo após executar as operações descritas ainda não for possível receber o fax corretamente, contacte a assistência técnica.
"
Para informações detalhadas sobre as mensagens de erro, consulte
"Mensagens de erro na janela de mensagem" na página 81. Para
detalhes sobre a localização de defeitos relacionados a atolamentos
de papel, baixa qualidade de impressão ou cartucho de toner vazio,
consulte o Guia do usuário da impressora/da copiadora/do scanner.
Problemas ao receber faxes
79
Sintoma
Causa
Solução
O fax recebido está
vazio.
Pode existir um problema na conexão telefônica ou com a
máquina de fax do remetente.
Verifique se a máquina
pode fazer cópias limpas. Caso positivo, solicite um novo envio do
fax.
Talvez o remetente
Contate o remetente.
tenha carregado as
páginas do lado errado.
Não é possível receber
um fax automaticamente.
80
A máquina está configu- Ajuste a máquina em
rada para receber fax
recepção manual.
manualmente.
A memória está cheia.
Caso vazio, carregue
papel, e depois imprima
os faxes armazenados
na memória.
A linha telefônica está
configurada incorretamente.
Verifique a conexão da
linha telefônica. Se
necessário, conecte-a.
Pode existir um problema com a máquina
de fax do remetente.
Faça uma cópia para
verificar se a máquina
está operando corretamente; se a cópia estiver
em ordem, contacte o
destinatário e peça que
verifique o estado de
sua máquina de fax.
Problemas ao receber faxes
Mensagens de erro na janela de mensagem
Mensagem de erro
Causa
Problema Linha
(piscando alternadamente)
Verificar Linha
„ A configuração do
„ Verifique o método de discamétodo de discagem
gem ou o tipo de linha telefôou do tipo de linha
nica e use o menu de
telefônica está incorconfiguração apropriado para
reta.
efetuar as configurações corretas.
„ O cabo do telefone
não está conectado „ Conecte corretamente o cabo
corretamente.
do telefone.
Solução
*Erro Comunic.*
(####)
„ A comunicação não é Verifique os resultados de transpossível devido a
missão.
algum problema na
máquina.
„ A comunicação não é
possível devido a um
problema na máquina
de fax do destinatário/
remetente.
*Falha De Redisc*
Todas as tentativas de Verifique o estado da linha do
rediscagem falharam
destinatário e tente enviar o fax
porque a linha do desti- novamente.
natário está ocupada ou
não houve atendimento.
*Mem.Cheia/Canc. Tx* Durante o envio de um
fax, o tamanho dos
dados para a imagem
digitalizada excedeu a
capacidade de memória.
Recupere todos os faxes recebidos que estão armazenados na
memória.
Envie o fax por transmissão
direta.
Para imprimir um relatório de
erro, pressione a tecla Cancelar/
C enquanto uma mensagem de
erro é exibida.
Mensagens de erro na janela de mensagem
81
Mensagem de erro
Causa
Solução
*Mem.Cheia/Canc. Rx* Durante a recepção de
um fax, o tamanho dos
dados para a imagem
digitalizada excedeu a
capacidade de memória.
Recupere todos os faxes recebidos que estão armazenados na
memória.
Desligar Telefone
O receptor do telefone
conectado está fora do
gancho.
Coloque o receptor do telefone
no gancho.
Texto ×1.00
1
ä[A]ü #XXX Aviso Fax
Ocorreu um erro de fax Pressione a tecla Fax para verifienquanto uma operacar o estado de erro e tome as
ção estava sendo execu- medidas apropriadas.
tada em modo de cópia.
Texto ×1.00
ä[A]ü #XXX Erro
Comun.
Para imprimir um relatório de
erro, pressione a tecla Cancelar/
C enquanto uma mensagem de
erro é exibida.
1 Ocorreu um erro de
Pressione a tecla Fax para verifitransmissão de fax
car o estado de erro e tome as
enquanto uma operamedidas apropriadas.
ção estava sendo executada em modo de cópia.
*Aguarde*
Administrado Por PC
Esta máquina está aces- „ Fazer logoff da Conexão da
sando LSU ou o modo
Web PageScope.
de administrador da
„ Sair de LSU.
Conexão da Web
PageScope.
„ Se nenhuma operação for
executada dentro de 600
segundos, a tela principal aparece.
82
Mensagens de erro na janela de mensagem
Apêndice
A
Especificações técnicas
Linhas compatíveis
PSTN (Public Switched Telephone Network,
rede telefônica pública comutada), PBX
(Private Branch eXchange, central privada de
comutação telefônica)
Compatibilidade
ECM/Super G3
Velocidade do modem
33600, 31200, 28800, 26400, 24000, 21600,
19200, 16800, 14400, 12000, 9600, 7200,
4800, 2400 (bps)
Velocidade de transmissão 3 segundos/página (em V.34)
de fax
Método de codificação
MH, MR, MMR, JBIG
Memória para recepção
4 MB (aprox. 250 páginas)
Original
„ ADF
Tamanho máximo: Ofício
Largura: 140 a 216 mm
Comprimento: 148 a 500 mm (500 mm: só
Tx)
„ Vidro original
Tamanho máximo: Ofício
Tamanho de papel
No máximo, Ofício
Borda apagada
4 mm (superior, inferior, esquerda, direita)
Densidade de digitalização Direção de digitalização
principal:
8 pontos
Direção de
digitalização
secundária:
3,85 pontos (Padrão)
7,7 pontos (Fina)
15,4 pontos (Superfina)
"
84
Para detalhes sobre outras especificações, consulte o Guia do
usuário da impressora/da copiadora/do scanner.
Especificações técnicas
Digitar texto
Ao especificar o nome de usuário ou programar o nome do destinatário com
teclas de discagem de um toque, você pode digitar letras, caracteres com
acento, números e símbolos.
Operação de tecla
Use the teclado para digitar números, letras e símbolos.
Lista de caracteres disponíveis com cada tecla do teclado.
Digitar números de fax
Tecla do
teclado
Caracteres Caracteres disponíveis
disponíveis (Registro do N.FAX Usuário) *
[1]
[1]
[A]
1
1
1
-1
2
2
2
2
3
3
3
3
4
4
4
4
5
5
5
5
6
6
6
6
7
7
7
7
8
8
8
8
9
9
9
9
0
0
0
(espaço)0
*
#
#
+
* Para exibir o seu número de fax, selecione N.FAX Usuário no menu „Configuração de usuário“.
Digitar texto
85
Digitar nomes
Tecla do
teclado
Caracteres disponíveis
[1]
[A]
1
1
.,'?¿!¡"1-()@/:;_
2
2
ABC2abcÆÇàáâãäåæç
3
3
DEF3defÐèéêëð
4
4
GHI4ghiìíîï
5
5
JKL5jkl€£¢
6
6
MNO6mnoØŒñòóôõöøœº
7
7
PQRS7pqrsß$
8
8
TUV8tuvùúûü
9
9
WXYZ9wxyzÞýþ
0
0
(espaço)0
#
#
*+×÷=#%&<>[]{}\|µ^˜`~
Digitar endereços de e-mail
86
Tecla do
teclado
Caracteres disponíveis
[1]
[A]
1
1
.@_-1
2
2
ABC2abc
3
3
DEF3def
4
4
GHI4ghi
5
5
JKL5jkl
6
6
MNO6mno
7
7
PQRS7pqrs
8
8
TUV8tuv
9
9
WXYZ9wxyz
0
0
(espaço)0
#
#
+&/*=!?()%[]^`´{}|~$
Digitar texto
Alterar o modo de entrada
Cada pressão da tecla
alterna o modo de entrada entre números e letras.
[1]: São digitados números.
[A]: São digitadas letras.
Exemplo de entrada
O procedimento para a digitação de texto é descrito abaixo, usando "NJ
Office" como exemplo.
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
Pressione a tecla
letras.
para mudar o modo de entrada para a digitação de
Pressione a tecla 6 duas vezes.
"N" é digitado.
Pressione a tecla 5 uma vez.
"J" é digitado.
Pressione a tecla 0 uma vez.
Insere um espaço.
Pressione a tecla 6 três vezes.
"O" é digitado.
Pressione a tecla 3 sete vezes.
"f" é digitado.
Pressione a tecla ).
O cursor move para a direita.
Pressione a tecla 3 sete vezes.
"f" é digitado.
Pressione a tecla 4 sete vezes.
"i" é digitado.
Pressione a tecla 2 sete vezes.
"c" é digitado.
Pressione a tecla 3 seis vezes.
"e" é digitado.
Correção de texto e precauções de entrada
„ Para apagar todo o texto digitado, mantenha a tecla Cancelar/C pressionada.
„ Para apagar apenas parte do texto digitado, use as teclas * e ) para
mover o cursor (_) até o caractere que você deseja apagar e depois pressione a tecla Cancelar/C.
Digitar texto
87
„ Caso existam vários caracteres atribuídos a uma única tecla, "OK=)" é
exibido na parte de baixo da tela.
„ Se a mesma tecla deve ser usada para digitar dois caracteres em uma
linha, pressione a tecla ) após selecionar o primeiro caractere. (Veja o
exemplo acima.)
„ Para inserir um espaço, pressione a tecla 0.
88
Digitar texto
Índice remissivo
A
ADF 2
Área imprimível 51
Área representável 51
C
Cabeçalho 48
Cancelar
memória 47
Confirmar 71
Contador
total de digitalizações 72
Contadores 72
Impressão de fax 72
D
Destinatários
múltiplos destinatários 42
registrar 61
Índice remissivo
Digitar texto 85
corrigir texto 87
modo de entrada 87
precauções de entrada 87
Discagem de grupo
alterar/excluir 69
programar 67
Discagem rápida 39
alterar/excluir 66
programar 65
Discagem, direta 38
E
Enviar faxes
temporizador 44
transmissão manual 46
Enviar um fax
operação básica 32
rediscar 42
Especificações 84
89
Especificar destinatário 37, 39
busca 41
lista 39
lista telefônica 39, 41
Especificar um destinatário
discagem direta 38
discagem rápida 39
tecla de discagem de um toque 38
Excluir
memória 47
Modo Rx Memória 28
configuração 28
desativar 29
Múltiplos destinatários
difusão 42
discagem de grupo 38
L
P
Lista telefônica
busca 41
lista 39
Listas 73
imprimir 73
lista de dados da memória 75
lista de discagem de grupo 76
lista de discagem rápida 75
lista de um toque 75
Localização de defeitos 77
enviar faxes 78
receber faxes 79
M
Manual
recepção 50
Memória
cancelar/excluir 47
fila de espera 47
Mensagens de erro 81
Menu
config. máquina 19
Definição Comunic. 24
definição Rx 22
definição Tx 21
definição usuário 26
especificar configurações 27
registo fax 20
relatando 25
visão geral 13
Modo de entrada 87
90
O
Operação de tecla 85
Painel de controle 6
R
Receber faxes
impressão 51
recepção
Manual 50
recepção automática 50
recepção na memória 28
Recepção na memória 28
Rediscar 42
Registrar destinatários 61
discagem de grupo 67
discagem de um toque 62
discagem rápida 65
Relatórios 73
impressão de imagem da memória 75
imprimir 73
relatório de atividade 74
relatório de resultado de recepção 74
relatório de resultado de transmissão
73
Resolução
melhoria da resolução de fax 37
Resultado de recepção 73, 74
Resultado de transmissão 73
Rodapé 52
Índice remissivo
T
Tecla de discagem de um toque 6
alterar/excluir 64
especificar um destinatário 38
programar 62
Teclado 6
Tela do modo de fax 10
Transmissão manual 46
Transmissão temporizada 44
Índice remissivo
91
92
Índice remissivo