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SOFTWAREHANDBUCH
MFC-8460N
MFC-8860DN
MFC-8870DW
DCP-8060
DCP-8065DN
Version B
Inhaltsverzeichnis
Druckertreiber-Einstellungen (Windows
) ..............................................................................................10
Druckertreiber-Einstellungen ändern (Windows
) ..................................................................................11
BR-Script3-Druckertreiber (Post Script
3™-Emulation) verwenden .....................................................28
i
Scannen eines Dokumentes mit dem WIA-Treiber (nur Windows
XP) ................................................40
SE mit OCR-Texterkennung verwenden ...........................................................49
SE mit OCR-Texterkennung .......................................... 53
ii
Scannen im Netz (für standardmäßig netzwerkfähige Modelle)
Remote Setup (nicht möglich mit DCP-Modellen)
PC-FAX (nicht möglich mit DCP-Modellen)
iii
Brother-Lasertreiber unter Mac OS
X verwenden ..............................................................................116
Brother-Lasertreiber unter Mac OS
9.1 bis 9.2 verwenden ................................................................119
BR-Script3-Druckertreiber (Post Script
3™-Emulation) verwenden ...................................................122
-Anwendung senden (nicht möglich mit DCP-Modellen) .............................128
Scannen eines Dokumentes in den Macintosh
............................................................................ 134
Scanner-Taste verwenden (Mac OS
X 10.2.4 oder höher mit USB-Anschluss) ................................139
Systemvoraussetzungen für Presto!
................................................................... 143
iv
10 Scannen im Netz (für standardmäßig netzwerkfähige Modelle)
11 Remote Setup (nicht möglich mit DCP-Modellen)
v
Teil I
Windows
®
4. Scannen im Netz (für standardmäßig netzwerkfähige
5. Remote Setup (nicht möglich mit DCP-Modellen)
6. PC-FAX (nicht möglich mit DCP-Modellen)
I
1
Brother Druckertreiber verwenden
Ein Druckertreiber übersetzt das vom Computer verwendete Datenformat mit Hilfe einer Drucker- oder Seitenbeschreibungssprache in das vom jeweiligen Drucker benötigte Format.
Die Druckertreiber befinden sich auf der mitgelieferten CD-ROM. Folgen Sie den Anweisungen in der Installationsanleitung , um die Treiber zu installieren. Die jeweils aktuellsten Treiber finden Sie auf der Brother
Website: www.brother.de www.brother.ch
http://solutions.brother.com
Drucken unter Windows ®
Die Druckertreiber für Microsoft
®
Windows
®
98/98SE/Me/2000 Professional/XP und Windows NT
®
Workstation 4.0 befinden sich auf der mit dem Gerät gelieferten CD-ROM. Sie können einfach mit dem Installationsprogramm auf der CD-ROM installiert werden. Der Brother-Treiber unterstützt das Brother Datenkompressionsverfahren, mit dem die Druckgeschwindigkeit aus Windows
®
-Anwendungen erhöht werden kann. Außerdem stehen zahlreiche Funktionen wie das wirtschaftliche Drucken mit dem Tonerspar-Modus und die Verwendung benutzerdefinierter Papiergrößen zur Verfügung.
Hinweis
Falls Ihr PC durch eine Firewall geschützt ist und nicht gedruckt werden kann, müssen Sie eventuell die
Einstellungen der Firewall so ändern, dass die Kommunikation über die UDP-Portnummer 137 möglich ist.
Weitere Informationen finden Sie im Brother Solutions Center oder auf der Brother Website
(http://solutions.brother.com oder www.brother.de bzw. www.brother.ch).
1
1
2
1. Drucken
Dokumente ausdrucken
Sobald das Gerät Daten vom Computer empfängt, startet es den Druckvorgang, indem es Papier aus der
Papierzufuhr einzieht. Es können verschiedene Sorten Papier und Umschläge bedruckt werden. (Siehe dazu
Verwendbare Papiersorten und Druckmedien im Benutzerhandbuch.) a Wählen Sie den Druckbefehl in Ihrem Anwendungsprogramm.
Falls mehrere Druckertreiber auf Ihrem Computer installiert sind, wählen Sie in der Liste des Drucker-
Menüs oder der Druckereinstellungen Brother MFC-XXXX (oder DCP-XXXX ) Printer* als Drucker aus.
Klicken Sie auf OK , um den Druckvorgang zu starten.
*(XXXX steht für den Namen Ihres Modells. Wenn das Gerät über die USB-Schnittstelle angeschlossen ist, wird USB im Treibernamen angezeigt.)
1
Hinweis
Macintosh
®
-Benutzer lesen bitte Brother-Lasertreiber unter Mac OS
X verwenden auf Seite 116 oder
Brother-Lasertreiber unter Mac OS ® 9.1 bis 9.2 verwenden auf Seite 119.
b Der Computer sendet die Daten zum Gerät. Die Status-LED blinkt gelb, und das Gerät beginnt mit dem
Druckvorgang.
c Wenn der Druckvorgang abgeschlossen ist, wird im Display wieder der Gerätestatus angezeigt.
Hinweis
Sie können in der Anwendung die Papiergröße und die Druckausrichtung auswählen.
Falls das Anwendungsprogramm ein von Ihnen verwendetes Format nicht unterstützt, sollten Sie das nächstgrößere Papierformat wählen.
Stellen Sie dann den linken und rechten Rand des Dokumentes im Anwendungsprogramm entsprechend der Größe des Papiers ein.
Duplexdruck (beidseitig Drucken)
Der mitgelieferte Druckertreiber unterstützt den Duplexdruck (beidseitigen Druck).
1
Hinweise zum Duplexdruck
Wenn Sie dünnes Papier verwenden, kann es knittern.
Wenn das Papier gewellt ist, glätten Sie es, bevor Sie es wieder in die Zufuhr einlegen.
Wenn das Papier nicht richtig eingezogen wird, kann es sich wellen. Entfernen Sie das Papier und glätten
Sie es.
1
3
1. Drucken
Manueller Duplexdruck
Wenn Sie diese Einstellung wählen, werden zunächst alle Seiten mit gerader Seitennummer (2, 4, 6 ...) gedruckt. Dann fordert ein Dialogfeld des Windows
®
-Treibers Sie auf, das Papier nochmals einzulegen. Ehe
Sie dies tun, glätten Sie das Papier gut, um einen Papierstau zu verhindern. Sehr dünnes oder sehr dickes
Papier ist für den Duplexdruck nicht geeignet.
1
Automatischer Duplexdruck (nur für Geräte mit automatischem Duplexdruck)
1
Hinweis
• Verwenden Sie für den automatischen Duplexdruck Papier im A4-, Letter- oder Legal-Format.
• Vergewissern Sie sich, dass die hintere Abdeckung geschlossen ist.
• Vergewissern Sie sich, dass die Duplexzufuhr richtig im Gerät installiert ist.
• Wenn das Papier gewellt ist, glätten Sie es, bevor Sie es wieder einlegen.
• Sie sollten normales Papier verwenden. Vermeiden Sie dickes oder dünnes Papier.
a Legen Sie Papier in die Papierzufuhr oder die Multifunktionszufuhr.
b Mit dem Windows-Druckertreiber
1 Öffnen Sie die das Dialogfeld Eigenschaften des Druckertreibers.
2 Klicken Sie in der Registerkarte Allgemein auf die Schaltfläche Druckeinstellungen .
3 Klicken Sie in der Registerkarte Erweitert aud das Duplex -Symbol.
4 Vergewissern Sie sich, dass das Kontrollkästchen Duplex aktiviert ist.
5 Klicken Sie auf OK . Der Drucker druckt dann automatisch auf beide Seiten des Papiers.
Mit dem BR-Script-Druckertreiber
1 Öffnen Sie die das Dialogfeld Eigenschaften des Druckertreibers.
2 Klicken Sie in der Registerkarte Allgemein auf die Schaltfläche Druckeinstellungen .
3 Wählen Sie in der Registerkarte Layout die gewünschten Einstellungen für Orientierung ,
Beidseitiger Druck und Seitenreihenfolge .
4 Klicken Sie auf OK . Der Drucker druckt nun automatisch auf beide Seiten des Papiers.
Gleichzeitig drucken, scannen und faxen
Das Gerät kann auch vom Computer gesendete Daten drucken, während es Faxe sendet, Faxe im Speicher empfängt oder Dokumente scannt und diese an den Computer sendet. Wenn das Gerät jedoch ein Dokument kopiert oder ein Fax auf Papier empfängt, unterbricht es den PC-Ausdruck und setzt ihn automatisch fort, sobald das Kopieren oder der Faxempfang abgeschlossen ist.
1
4
1. Drucken
Druckertasten
Abbrechen
Um den aktuellen Druckauftrag abzubrechen, drücken Sie Abbrechen . Wenn die Status-LED gelb leuchtet, können Sie Daten löschen, die im Druckerspeicher verblieben sind, indem Sie Abbrechen drücken.
1
1
Sicherer Druck
Gesicherte Daten sind mit einem Kennwort geschützt. Nur, wer das Kennwort kennt und am Gerät eingibt, kann diese Daten ausdrucken. Das Gerät druckt gesicherte Daten nicht, bevor das Kennwort eingegeben wurde.
Nach dem Ausdruck des Dokumentes, werden die Daten aus dem Speicher gelöscht. Um diese Funktion zu
nutzen, müssen Sie im Druckertreiber ein Kennwort festlegen. (Siehe Sicherer Druck auf Seite 23.)
1
Hinweis
Das Kennwort ist eine vierstellige Ziffernkombination.
a Drücken Sie Sicherer Druck .
Hinweis
Falls sich keine gesicherten Daten im Speicher befinden, zeigt das Display Keine Daten!
.
b Drücken Sie a
oder b
, um den Benutzernamen auszuwählen.
Drücken Sie OK . Das Display zeigt die gespeicherten Aufträge an.
c Drücken Sie a
oder b
, um den gewünschten Auftrag auszuwählen.
Drücken Sie OK . Das Display fordert Sie zur Eingabe Ihres vierstelligen Kennwortes auf.
d Geben Sie Ihr Kennwort über das Funktionstastenfeld ein.
Drücken Sie OK .
e Um die Daten zu drucken, drücken Sie a
oder b
, um Drucken auszuwählen.
Drücken Sie OK . Das Gerät druckt die Daten.
Wenn Sie die gesicherten Daten löschen möchten, drücken Sie a
oder b
, um Löschen zu wählen.
Drücken Sie OK . f Drücken Sie Stopp .
Hinweis
• Wenn Sie das Gerät ausschalten, werden die gesicherten Daten im Speicher gelöscht.
• Nachdem Sie die gesicherten Daten ausgedruckt haben, werden sie automatisch im Speicher gelöscht.
5
1. Drucken
Unterstützte Druckeremulationen
Das Gerät empfängt Druckaufträge in einer bestimmten Druckerbefehls- oder Seitenbeschreibungssprache.
Je nach Betriebssystem oder verwendetem Anwendungsprogramm werden Druckdaten in verschiedenen
Sprachen an Drucker übermittelt. Das Gerät bietet verschiedene Emulationsmodi an, durch die es Druckdaten in verschiedenen Sprachen entgegennehmen kann. Daneben ist es mit einer automatischen Emulationsauswahl ausgestattet. Wenn das Gerät Druckdaten vom Computer empfängt, wählt es automatisch die erforderliche Emulation. Die werkseitige Einstellung ist Auto (Epson) . Sie können die Einstellung über das
Funktionstastenfeld des Gerätes ändern. Die folgenden Kombinationen stehen zur Auswahl:
1
Auto (Epson) - werkseitige Einstellung
HP LaserJet
BR-Script3
EPSON FX-850
Auto (IBM)
HP LaserJet
BR-Script3
IBM ProPrinter XL
HP LaserJet-Modus
Im HP LaserJet-Modus (oder HP-Modus) unterstützt das Gerät die Seitenbeschreibungssprache PCL6 der Hewlett-Packard
®
LaserJet-Laserdrucker. Diese Druckerart wird von vielen Anwendungsprogrammen unterstützt. Bei Verwendung solcher Anwendungsprogramme ermöglicht der HP LaserJet-Modus Ihrem
Gerät die besten Druckergebnisse.
BR-Script3-Modus
BR-Script ist eine Seitenbeschreibungssprache von Brother und ein PostScript ® -Interpreter. Ihr Gerät unterstützt Level 3. Der BR-Script-Interpreter dieses Gerätes ermöglicht die Steuerung des Ausdruckes von
Texten und Grafiken.
Technische Informationen zu PostScript
®
-Befehlen finden Sie in den folgenden Handbüchern:
• Adobe Systems Incorporated. PostScript ® Language Reference, 3rd edition. Addison-Wesley Professional, 1999. ISBN: 0-201-37922-8
• Adobe Systems Incorporated. PostScript
®
Language Reference, 3rd edition. Addison-Wesley Professional, 1988. ISBN: 0-201-14396-8
• Adobe Systems Incorporated. PostScript ® Language Reference, 3rd edition. Addison-Wesley Professional, 1985. ISBN: 0-201-10179-3
EPSON FX-850-Modus und IBM Proprinter XL-Modus
Der EPSON FX-850-Modus und der IBM Proprinter XL-Modus entsprechen dem Industriestandard für Nadeldrucker. Einige Anwendungen arbeiten mit diesen Nadeldrucker-Emulationen. Verwenden Sie sie, wenn Sie mit Ihrem Gerät aus diesen Anwendungen drucken wollen.
6
1. Drucken
Emulationsmodus wählen a Drücken Sie Menü , 4 , 1 .
(An DCP-Modellen drücken Sie Menü , 3 , 1 .) b Drücken Sie a
oder b
, um Auto(EPSON) , Auto(IBM) , HP LaserJet , BR-Script 3 , Epson FX-
850 oder IBM Proprinter zu wählen.
Drücken Sie OK .
c Drücken Sie Stopp .
1
Hinweis
Es wird empfohlen, die Emulationseinstellung über das jeweiliges Anwendungsprogramm oder den Netzwerk-Server vorzunehmen. Sollte dies nicht einwandfrei funktionieren, stellen Sie die erforderliche Emulation wie beschrieben manuell über das Funktionstastenfeld des Gerätes ein.
Liste der internen Schriften drucken
Sie können eine Liste der internen Schriften des Gerätes ausdrucken, um zu sehen, wie diese Schriften aussehen, bevor Sie sie verwenden.
a Drücken Sie Menü , 4 , 2 und 1 .
(An DCP-Modellen drücken Sie Menü , 3 , 2 , 1 .) b Drücken Sie Start und warten Sie, bis die Liste ausgedruckt wurde.
c Drücken Sie Stopp .
1
Drucker-Konfigurationsliste drucken
Hier können Sie eine Liste mit den aktuellen Druckereinstellungen ausdrucken.
a Drücken Sie Menü , 4 , 2 , 2 .
(An DCP-Modellen drücken Sie Menü , 3 , 2 , 2 .) b Drücken Sie Start und warten Sie, bis die Einstellungen ausgedruckt wurden.
c Drücken Sie Stopp .
Druckerreset
Sie können die Druckereinstellungen des Gerätes wieder auf die werkseitigen Einstellungen zurücksetzen.
Schriften und Makros in den temporären Einstellungen werden dadurch gelöscht.
a Drücken Sie Menü , 4 , 3 .
(An DCP-Modellen drücken Sie Menü , 3 , 3 .) b Um die werkseitigen Einstellungen wieder herzustellen, drücken Sie 1 .
Um ohne eine Änderung das Menü zu verlassen, drücken Sie 2 . c Drücken Sie Stopp .
1
7
1
1. Drucken
Status Monitor
Der Status Monitor ist eine konfigurierbare Anwendung, mit der Sie den Status eines oder mehrerer Geräte
überwachen können. Wenn ein Gerätefehler auftritt - z.B. Papierstau oder Papiermangel -, wird am PC-Bildschirm eine entsprechende Fehlermeldung angezeigt.
1
Status Monitor aktivieren a Klicken Sie im Start -Menü auf Alle Programme , Brother , MFL-Pro Suite MFC-XXXX (oder
DCP-XXXX ), Status Monitor , Brother MFC-XXXX (oder DCP-XXXX ) Printer* . Das Fenster
Brother Status Monitor erscheint nun.
*(XXXX steht für den Namen Ihres Modells. Wenn das Gerät über die USB-Schnittstelle angeschlossen ist, wird USB im Treibernamen angezeigt.)
1 b Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das Status Monitor -Fenster und wählen Sie dann im Kontextmenü Status Monitor beim Start laden .
c Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das Status Monitor -Fenster und wählen Sie im Kontextmenü
Anzeigeposition . Sie können nun einstellen, wo der Status Monitor auf Ihrem Computer erscheinen soll: in der Taskleiste , im Tasktray (immer) , im Tasktray (bei Fehler) oder auf dem Desktop .
8
1. Drucken
Gerätestatus überwachen
Die Farbe des Status-Monitor-Symbols ändert sich entsprechend dem Betriebszustand des Gerätes wie folgt:
Grünes Symbol: Das Gerät ist in Bereitschaft.
1
Gelbes Symbol: Warnung.
Rotes Symbol: Beim Drucken ist ein Fehler ist aufgetreten.
Hinweis
• Sie können den aktuellen Status des Gerätes jederzeit überprüfen. Doppelklicken Sie dazu auf das
Status Monitor -Symbol oder wählen Sie im Start -Menü des PCs Status Monitor unter Alle
Programme , Brother, MFL-Pro Suite MFC-XXXX (oder DCP-XXXX ). (XXXX steht für den Modellnamen des Gerätes.)
• Weitere Informationen über den Status Monitor erhalten Sie, wenn Sie mit der rechten Maustaste auf das
Symbol Status Monitor klicken und Hilfe wählen.
9
1. Drucken
Druckertreiber-Einstellungen (Windows
®
)
Hinweis
Macintosh
®
-Benutzer lesen bitte Brother-Lasertreiber unter Mac OS
X verwenden auf Seite 116 oder
Brother-Lasertreiber unter Mac OS ® 9.1 bis 9.2 verwenden auf Seite 119.
Sie können die folgenden Druckertreiber-Einstellungen ändern:
Papiergröße
Mehrseitendruck
Ausrichtung
Kopien
Druckmedium
Duplex / Broschüre
Papierquelle
Auflösung
Tonersparmodus
Wasserzeichen
Skalierung
Sicherer Druck
Quick Print Setup
Datum und Uhrzeit drucken
Status Monitor
Makro
Administrator (nur Windows
®
98/98SE/Me)
1
Befehl/Datei einfügen (nur Windows ® 98/98SE/Me)
Einstellung Druckdichte
Diese Einstellungen sind mit dem BR-Script-Treiber nicht möglich.
1
10
1. Drucken
Druckertreiber-Einstellungen ändern (Windows
®
) a Wählen Sie im Datei -Menü des Anwendungsprogramms Drucken . Es erscheint das Dialogfeld Drucken .
b Wählen Sie Brother MFC-XXXX (oder DCP-XXXX ) Printer* und klicken Sie auf Eigenschaften
( Standardeinstellungen für Dokumente unter Windows NT
®
Workstation 4.0). Es erscheint ein
Dialogfeld zum Ändern der Druckereigenschaften.
*(XXXX steht für den Namen Ihres Modells. Wenn das Gerät über die USB-Schnittstelle angeschlossen ist, wird USB im Treibernamen angezeigt.)
1
Hinweis
Wie die Druckertreiber-Einstellungen geändert werden, ist vom jeweiligen Betriebssystem und dem verwendeten Anwendungsprogramm abhängig.
11
Windows
®
-Druckertreiber verwenden
Registerkarte „Grundeinstellungen“
1. Drucken
1
1
1
2
3
4 a Wählen Sie die Papiergröße , Mehrseitendruck , Ausrichtung , Kopien und Druckmedium .
b Wählen Sie die Einstellung für Duplex / Broschüre .
c Wählen Sie die Papierquelle ( Erste Seite und Andere Seiten ). d Klicken Sie auf OK , um die Einstellungen wirksam zu machen. Um zu den Stadardeinstellungen zurückzukehren, klicken Sie auf Standard und dann auf OK .
Papiergröße
Wählen Sie im Listenfeld die gewünschte Papiergröße aus.
1
Mehrseitendruck
Mit dieser Funktion werden die Seiten eines Dokumentes so verkleinert werden, dass mehrere Seiten auf ein
Blatt gedruckt werden können. Es kann auch eine Seite vergrößert und auf mehreren Blättern ausgedruckt werden, um diese dann zum Beispiel zu einem Poster zusammenzusetzen.
1
12
1. Drucken
Seitenreihenfolge
Wenn Sie mit der Funktion Mehrseitendruck mehrere Seiten auf ein Blatt drucken, können Sie aus dem Listenfeld die gewünschte Anordnung der Seiten auswählen.
1
Rahmen
Wenn Sie mit der Funktion Mehrseitendruck mehrere Seiten auf ein Blatt drucken, können Sie die einzelnen
Seiten umrahmen lassen und dazu zwischen verschiedenen Linienarten (durchgezogen oder gestrichelt) wählen.
1
Ausrichtung
Hier können Sie die Druckausrichtung auf Hochformat oder Querformat einstellen.
1
Kopien
Hier kann gewählt werden, wie oft das Dokument ausgedruckt werden soll.
Sortieren
Wenn Sortieren aktiviert ist, werden zuerst alle Seiten des Dokumentes einmal ausgedruckt und anschlie-
ßend der Ausdruck des gesamten Dokumentes wiederholt, bis die angegebene Kopienanzahl erreicht ist.
Wenn diese Option nicht aktiviert ist, werden zuerst alle Kopien der ersten Seite, dann alle Kopien der zweiten Seite usw. ausgedruckt.
1
1
13
1. Drucken
Druckmedium
Sie können die folgenden Druckmedien verwenden. Damit Sie die optimalen Druckergebnisse erhalten, sollten Sie stets die richtige Einstellung entsprechend dem verwendeten Druckmedium wählen werden.
1
Normalpapier
Folien
Dünnes Papier
Umschläge
Dickes Papier
Umschl. dick
Dickeres Papier
Umschl. dünn
Briefpapier
Recyclingpapier
Hinweis
• Wenn Sie Standardpapier oder Recyclingpapier benutzen (70 bis 95 g/m2), wählen Sie Normalpapier .
Bei Verwendung von dickerem bzw. schwererem Papier, Umschlägen oder rauem Papier sollten Sie
Dickes Papier oder Dickeres Papier wählen. Für Briefpapier wählen Sie Briefpapier ; für OHP-Folien wählen Sie Folien .
• Wenn Sie Umschläge verwenden, wählen Sie Umschläge . Wenn der Toner mit der Einstellung Umschläge auf dem Umschlag nicht richtig fixiert wird, wählen Sie Umschl. dick . Wenn der Umschlag mit der Einstellung Umschläge zerknittert, wählen Sie Umschl. dünn .
Duplex / Broschüre (für Modelle mit automatischem Duplexdruck)
Verwenden Sie diese Funktion zum Druck einer Broschüre oder wenn Sie beidseitig drucken wollen. Wählen
Sie dann in der Registerkarte Erweitert die gewünschte Duplexart . (Siehe
MFC-8870DW und DCP-8065DN ) auf Seite 17.)
1
Papierquelle
Sie können Automatische Zufuhr, Kassette1 , MF-Zuführung oder Manuell wählen. Außerdem können
Sie die Papierquelle für den Druck der ersten Seite und den Druck ab der zweiten Seite aufwärts angeben.
1
14
1. Drucken
Registerkarte „Erweitert“
In dieser Registerkarte können Sie verschiedene Einstellungen ändern, indem Sie auf eines der folgenden
Symbole klicken:
1 2 3 4 5
1
1 Druckqualität
2 Duplex
3 Wasserzeichen
4 Seiteneinstellung
5 Geräteoptionen
Hinweis
Um zu den Standardeinstellungen zurückzukehren, klicken Sie auf Standard .
15
1. Drucken
Druckqualität
Auflösung
Die folgenden Auflösungen können gewählt werden:
1200 dpi
HQ 1200
600 dpi
300 dpi
Hinweis
Wenn Sie mit der Einstellung HQ 1200 dpi (Hohe Qualität) drucken, verringert sich die Druckgeschwindigkeit.
Tonersparmodus
Sie sparen Toner und damit Betriebskosten, wenn Sie diese Option aktivieren. Wenn Sie für den Tonersparmodus die Einstellung Ein wählen, wird der Ausdruck etwas heller. Die werkseitige Einstellung ist Aus .
1
Hinweis
Wir empfehlen den Tonersparmodus nicht zum Drucken von Fotos oder Graustufenbildern.
Einstellung für Druckoptimierung
Hier können Sie manuell die Druckeinstellungen ändern.
Auto
Wenn Sie die Option Auto (Empfohlen) wählen, druckt das Gerät automatisch mit den für den Druckauftrag am besten geeigneten Einstellungen.
Manuell
Sie können manuelle Einstellungen vornehmen, wenn Sie die Option Manuell wählen und dann auf Einstellen klicken. Sie können Helligkeit , Kontrast und andere Einstellungen ändern.
1
1
1
16
Duplexdruck (MFC-8860DN, MFC-8870DW und DCP-8065DN )
1. Drucken
1
Markieren Sie das Kontrollkästchen Duplex , wenn Sie beidseitig drucken möchten.
Duplexeinheit verwenden
Markieren Sie das Kontrollkästchen Duplex und wählen Sie Duplexeinheit verwenden .
Mit dieser Einstellung druckt das Gerät automatisch auf beide Seiten des Papiers.
Duplex manuell
Markieren Sie das Kontrollkästchen Duplex und wählen Sie Duplex manuell . Mit dieser Einstellung druckt das Gerät zuerst alle Seiten mit gerader Seitennummer (2, 4, 6 ...). Dann wird der Ausdruck unterbrochen und es erscheint die Anweisung, das bedruckte Papier erneut in die Papierzufuhr einzulegen. Legen Sie das
Papier entsprechend ein und klicken Sie dann auf OK , um die Seiten mit ungeraden Seitennummern (1, 3, 5
...) zu drucken.
1
Broschürendruck
Verwenden Sie diesen Funktion zum Drucken einer Broschüre. Falten Sie die gedruckten Seiten in der Mitte, um aus ihnen eine Broschüre herzustellen.
1
1
17
1. Drucken
Duplexart
Es gibt für jede Druckausrichtung (Hochformat und Querformat) sechs verschiedene Möglichkeiten, wie zwei
Seiten eines Dokumentes auf die Vor- und Rückseite des Papiers gedruckt werden können.
1
An linker Kante spiegeln
An rechter Kante spiegeln
An Oberkante spiegeln
An Unterkante spiegeln
An Oberkante spiegeln (Nicht auf der Rückseite)
An Unterkante spiegeln (Nicht auf der Rückseite)
Bindekante-/Bundverschiebung Wenn Sie diese Option aktivieren, können Sie die Verschiebung der Bindekante an der Innenseite in Millimeter (0-203,2 mm) angeben oder in Zoll (0-8 Zoll).
18
Duplexdruck (MFC-8460N und DCP-8060)
1. Drucken
1
Duplex manuell
Markieren Sie Duplex manuell . Mit dieser Einstellung druckt das Gerät zuerst alle Seiten mit gerader Seitennummer (2, 4, 6 ...). Dann wird der Ausdruck unterbrochen und es erscheint die Anweisung, das bedruckte
Papier erneut in die Papierzufuhr einzulegen. Legen Sie das Papier entsprechend ein und klicken Sie dann auf OK , um die Seiten mit ungeraden Seitennummern (1, 3, 5 ...) zu drucken.
1
Duplexart
Es gibt für jede Druckausrichtung (Hochformat und Querformat) sechs verschiedene Möglichkeiten, wie zwei
Seiten eines Dokumentes auf die Vor- und Rückseite des Papiers gedruckt werden können.
1
An linker Kante spiegeln
An rechter Kante spiegeln
An Oberkante spiegeln
An Unterkante spiegeln
An Oberkante spiegeln (Nicht auf der Rückseite)
An Unterkante spiegeln (Nicht auf der Rückseite)
Bindekante-/Bundverschiebung Wenn Sie diese Option aktivieren, können Sie die Verschiebung der Bindekante an der Innenseite in Millimeter (0-203,2 mm) angeben oder in Zoll (0-8 Zoll).
19
1. Drucken
1
Wasserzeichen
Mit dieser Funktion können Sie ein Bild, ein Logo oder einen Text als Wasserzeichen in Ihr Dokument einfügen. Dazu können Sie eines der vorgegebenen Wasserzeichen benutzen, eine Bitmap-Datei verwenden oder selbst einen Text eingeben. Aktivieren Sie das Kontrollkästchen Wasserzeichen benutzen und wählen
Sie dann das gewünschte Wasserzeichen aus.
Transparent
Wenn diese Option aktiviert ist, erscheint das Wasserzeichen im Hintergrund des Dokumentes. Wenn diese
Option deaktiviert ist, erscheint das Wasserzeichen im Vordergrund, d. h. über dem Text des Dokumentes.
1
Im Textumriß
(nur Windows
®
2000/XP/Windows NT
®
Workstation 4.0)
Wählen Sie diese Option, um nur den Umriss des eingegebenen Wasserzeichens zu drucken.
Wasserzeichen drucken
Sie können hier festlegen, auf welchen Seiten das Wasserzeichen ausgedruckt werden soll:
Auf allen Seiten
Nur auf der ersten Seite
Ab der zweiten Seite
Benutzerdefiniert
1
1
20
Wasserzeichen auswählen, bearbeiten oder hinzufügen
1. Drucken
1
Sie können die Größe und die Position des Wasserzeichens auf der Seite festlegen, indem Sie das gewünschte Wasserzeichen in der Liste auswählen und dann auf die Schaltfläche Bearbeiten klicken. Um ein neues Wasserzeichen hinzuzufügen, klicken Sie auf die Schaltfläche Neu . Wählen Sie dann Text oder
Bitmap für die Art des Wasserzeichens .
Titel
Sie können einen der vorgegebenen Titel ( VERTRAULICH , KOPIE oder ENTWURF ) auswählen oder einen beliebigen Titel in das Textfeld als Namen für das Wasserzeichen eingeben.
Text für Wasserzeichen
Geben Sie in das Feld Text den Text ein, der als Wasserzeichen gedruckt werden soll, und wählen Sie
Schriftart , Größe , Grauton und Stil .
Bitmap für Wasserzeichen
Geben Sie den Dateinamen und den Ordner, in dem die gewünschte Bitmap gespeichert ist, in das Feld
Datei ein oder klicken Sie auf Durchsuchen , um den Ordner und die Datei zu wählen. Falls gewünscht, können Sie im Feld Skalierung eine Vergrößerungs- bzw. Verkleinerungsstufe für die Grafik angeben.
Position
Hier können Sie die Position auf der Seite festlegen, an der das Wasserzeichen gedruckt werden soll.
21
1. Drucken
1
Seiteneinstellung
Skalierung
Mit dieser Funktion können Sie das Dokument beim Ausdruck vergrößern oder verkleinern.
Wählen Sie die Option Aus , wenn Sie das Dokument in seiner Originalgröße ausdrucken möchten.
Wählen Sie An Papiergröße anpassen , falls ihr Dokument eine ungewöhnliche Größe hat und die Dokumentengröße beim Ausdruck an das verwendete Papier angepasst werden soll.
Wählen Sie Frei , wenn Sie die Größe ändern möchten.
Aktivieren Sie Spiegeldruck oder Umkehrdruck , um spiegelverkehrt oder um 180° gedreht zu drucken.
1
Geräteoptionen
Hier können Sie folgende Druckerfunktionen wählen:
Sicherer Druck
Quick Print Setup
Status Monitor
Makro
Administrator (nur Windows
®
98/98SE/Me)
Befehl/Datei einfügen (nurWindows
®
98/98SE/Me)
Datum und Uhrzeit drucken
Einstellung Druckdichte
Gedruckte Fehlermeldungen
Hinweis
Je nach Modell können unterschiedliche Geräteoptionen zur Verfügung stehen.
1
22
1. Drucken
1
Sicherer Druck
Sie können Dokumente beim Senden zum Gerät mit einem Kennwort schützen. Solche Dokumente werden im Gerät gespeichert und können vom Funktionstastenfeld des Gerätes aus nur dann ausgedruckt werden, wenn dort das richtige Kennwort eingegeben wird.
Um ein Dokument sicher zu drucken: a Wählen Sie Sicherer Druck und aktivieren Sie dann das Kontrollkästchen Sicherer Druck .
b Geben Sie nun ein Kennwort, einen Benutzernamen und einen Auftragsnamen ein und klicken Sie dann auf OK .
c Das gesicherte Dokument kann nur über das Funktionstastenfeld des Gerätes nach Eingabe des Kennwortes ausgedruckt werden (siehe
Um ein gesichertes Dokument zu löschen:
Das gesicherte Dokument kann nur über das Funktionstastenfeld des Gerätes nach Eingabe des Kennwortes gelöscht werden (siehe
Quick Print Setup
1
Das Quick Print Setup ermöglicht Ihnen, Treibereinstellungen schnell vorzunehmen. Um Einstellungen anzusehen, müssen sie nur auf das Symbol in der Taskleiste klicken. Diese Funktion kann in den
Geräteoptionen ein- oder ausgeschaltet werden.
23
1. Drucken
Status Monitor
Diese Funktion zeigt Fehler an, die am Gerät beim Drucken auftreten können, wie z.B. Papiermangel. Als
Voreinstellung ist der Status Monitor ausgeschaltet. Um diese Funktion einzuschalten, klicken Sie auf die Registerkarte Erweitert , wählen Sie Geräteoptionen und dann Status Monitor .
1
Makro
Sie können eine Seite eines Dokumentes als Makro im Gerät speichern. Dieses Makro kann dann ausgeführt werden, das heißt, die gespeicherte Seite kann beim Drucken automatisch auf andere Dokumentseiten übertragen werden. So kann beim Ausdruck häufig verwendeter Daten, wie Formulare, Firmenlogos, Briefköpfe oder Rechnungen, Zeit gespart und die Druckgeschwindigkeit erhöht werden. Weitere Informationen dazu finden Sie in der Hilfe des Brother PCL-Druckertreibers.
1
Administrator (nur Windows
®
98/98SE/Me)
1
Mit den Administratoreinstellungen können Sie die Einstellungen für Kopien, Skalierung, Farbe/Einfarbig und
Wasserzeichen sperren, so dass sie nur nach Eingabe des richtigen Kennworts geändert werden können.
Hinweis
Bewahren Sie das eingegebene Kennwort an einem Platz auf, an dem Sie es jederzeit wieder finden.
Wenn Sie das Kennwort nicht mehr wissen, kann auf diese Einstellungen nicht mehr zugegriffen werden.
Befehl/Datei einfügen (nur Windows
®
98/98SE/Me)
Mit dieser Option können Daten in einen Druckauftrag eingefügt werden. Es ist auf diese Weise möglich:
eine Druck- oder tiff-Datei in einen Druckauftrag einzufügen
einen Text in einen Druckauftrag einzufügen
ein im Gerät gespeichertes Makro in einen Druckauftrag einzufügen
1
24
1. Drucken
1
Datum und Uhrzeit drucken
Wenn Sie diese Funktion aktivieren, wird das Systemdatum und die Systemuhrzeit des PCs automatisch auf
Ihre Dokumente gedruckt.
Klicken Sie auf Einstellen , um das Format für Datum , Zeit , Schriftart und Position der zu druckenden Zeitangaben zu wählen. Sie können wählen, ob der Hintergrund der Zeitangaben Deckend (als rechteckiges
Feld) oder Transparent gedruckt werden soll. Wenn Deckend gewählt ist, kann der Grauton des Hintergrundes gewählt werden.
Hinweis
Das im Listenfeld angezeigte Datum und die Zeit dienen nur als Beispiel für das Format, in dem die Zeitangaben gedruckt werden. Auf die Dokumente wird jeweils die beim Ausdruck aktuelle Systemzeit gedruckt.
Einstellung Druckdichte
Hier kann die Druckdichte erhöht oder verringert werden.
1
25
1. Drucken
Gedruckte Fehlermeldungen
Sie können wählen, ob der Drucker bei Problemen eine Seite mit den entsprechenden Fehlermeldungen ausdruckt. Um Fehlermeldungen auszudrucken, wählen Sie die Einstellung Standard (Drucker) oder Ein . Wenn keine Fehlermeldungen ausgedruckt werden sollen, wählen Sie Aus .
Fehlermeldung
Speicher voll
Auflösung angepasst
(Das Gerät hat das Dokument mit herabgesetzter Auflösung gedruckt)
Abhilfe
Brechen Sie den Druckauftrag ab, wenn Sie die bereits in den Druckerspeicher übertragenen Daten löschen wollen.
Verringern Sie entweder die Komplexität Ihres Dokumentes oder die Druckauflösung.
Erweitern Sie den Speicher. Siehe Sonderzubehör in
Anhang B des Benutzerhandbuches.
Verringern Sie vor dem Druck die Komplexität Ihres
Dokumentes, um die automatische Herabsetzung der
Auflösung durch das Gerät zu verhindern.
Registerkarte „Support“
Auf dieser Registerkarte finden Sie Informationen über die Druckertreiberversion. Zusätzlich können Sie über diese Registerkarte die Verbindung zum Brother Solutions Center und zu den Brother Webseiten für das
Druckertreiber-Update herstellen.
Klicken Sie auf die Registerkarte Support . Das folgende Dialogfeld erscheint:
1
Brother Solutions Center
Das Brother Solutions Center ist eine Website, die Ihnen verschiedene Informationen über Ihr Brother Produkt einschließlich FAQ’s (häufig gestellte Fragen), Benutzerhandbücher, Treiber-Updates und Tipps zur
Verwendung des Gerätes liefert.
Web Update
Web Update sucht auf der Brother Website nach neuen Druckertreiberversionen und lädt diese automatisch, um den Druckertreiber auf Ihrem System zu aktualisieren.
26
1. Drucken
Einstellung drucken
Hier können Sie eine Liste mit den aktuellen Druckereinstellungen ausdrucken.
Schriften drucken
Hier können Sie eine Liste der internen Schriften ausdrucken.
Einstellung prüfen
Klicken Sie hier, um eine Liste mit den aktuellen Druckereinstellungen anzeigen zu lassen.
Registerkarte „Zubehör“
Um auf die Registerkarte Zubehör zu gelangen, klicken Sie im Start -Menü auf Drucker und Faxgeräte .
(Unter Windows ® 98/98SE/Me/2000 Professional und Windows NT ® Workstation 4.0 klicken Sie im Start -
Menü zunächst auf Einstellungen , dann auf Drucker .) Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das Symbol Ihres Druckers und wählen Sie Eigenschaften .
Verfügbare Optionen
Um die optionale zweite Papierzufuhr verwenden zu können, müssen Sie die entsprechende Option im Treiber installieren. Markieren Sie die Modellnummer in der Liste Verfügbare Optionen und klicken Sie auf Hinzufügen . Die optionale Zufuhr erscheint dann in der Liste Installiert . Auch die Liste Papierquelle einstellen und die Geräteabbildung in der Registerkarte zeigen nun die zweite Zufuhr an.
1
Papierquelle einstellen
Diese Funktion zeigt die eingestellte Papiergröße für jede Papierzufuhr.
Hinweis
Legen Sie die Papiergröße und die Standardkassette zum Drucken am Funktionstastenfeld des Gerätes fest. (Siehe Papierformat und Papierquelle zum Drucken in Kapitel 3 des Benutzerhandbuches.)
Autom. Erfassen
Diese Funktion versucht, das installierte optionale Zubehör zu erkennen und listet die gefundenen Komponenten dann auf. Wenn Sie auf Autom. Erfassen klicken, werden die gefundenen Optionen aufgelistet. Sie können Zubehör auch manuell hinzufügen oder entfernen.
27
1. Drucken
BR-Script3-Druckertreiber (Post Script verwenden
®
3™-Emulation)
Dieser Treiber für Windows ® 98/98SE/Me/2000 Professional/XP und Windows NT ® Workstation 4.0 verwendet BR-Script 3 (eine Emulation der PostScript
®
3™ Seitenbeschreibungssprache).
Installieren des BR-Script3-Treibers
Falls Sie bereits die Software wie in der Installationsanleitung beschrieben installiert haben, legen Sie nun die CD-ROM in das CD-ROM-Laufwerk des PCs ein. Klicken Sie im Hauptmenü der MFL-Pro Suite CD-ROM auf MFL-Pro Suite installieren und führen Sie die am Bildschirm gezeigten Schritte aus. Wenn der Bildschirm zur Auswahl der Komponenten erscheint, aktivieren Sie das Kontrollkästchen BRScript-Druckertreiber , und folgen Sie weiter den Anweisungen auf dem Bildschirm.
Falls Sie den Druckertreiber und die Software zuvor noch nicht installiert haben, legen Sie die CD-ROM in das CD-ROM-Laufwerk des PCs ein. Klicken Sie dann im Hauptmenü der MFL-Pro Suite CD-ROM auf
MFL-Pro Suite installieren und führen Sie die am Bildschirm gezeigten Schritte aus. Wenn der Bildschirm
Anschlussart erscheint, wählen Sie Benutzerdefinierte Installation und aktivieren Sie das Kontrollkästchen BRScript-Druckertreiber . Folgen Sie dann weiter den Anweisungen auf dem Bildschirm.
Hinweis
• Die Bildschirm-Abbildungen in diesem Teil wurden unter Windows
®
XP erstellt. Die an Ihrem PC gezeigten Bildschirme können je nach verwendetem Betriebssystem davon abweichen.
• Die jeweils aktuellsten Treiber finden Sie im Brother Solutions Center oder auf der Brother Website
(http://solutions.brother.com oder www.brother.de bzw. www.brother.ch).
1
Registerkarte „Anschlüsse“
1
Wählen Sie den Anschluss, an den das Gerät angeschlossen ist, oder den Pfad zum Netzwerk-Drucker, den
Sie verwenden möchten.
28
1. Drucken
1
Registerkarte „Layout“
Unter Windows NT ® Workstation 4.0, Windows ® 2000 oder XP können Sie die Registerkarte Layout aufrufen, indem Sie in der Registerkarte Allgemein des Dialogfeldes Eigenschaften von Brother MFC-XXXX
(oder DCP-XXXX ) BR-Script3 auf Druckeinstellungen...
klicken. In der Registerkarte Layout können verschiedene Layout-Einstellungen geändert werden, wie Orientierung , Beidseitiger Druck , Seitenreihenfolge und Seiten pro Blatt .
Registerkarte „Papier/Qualität“
1
Unter Windows NT ® Workstation 4.0, Windows ® 2000 oder XP können Sie die Registerkarte Papier/Qualität aufrufen, indem Sie in der Registerkarte Allgemein des Dialogfeldes Eigenschaften von Brother MFC-
XXXX BR-Script3 auf Druckeinstellungen...
klicken. Wählen Sie die Papierquelle .
29
1. Drucken
1
Erweiterte Optionen
Unter Windows NT
®
WS Workstation 4.0, Windows
®
2000 oder XP gelangen Sie zu den erweiterten Optionen, indem Sie in der Registerkarte Layout oder Papier/Qualität auf Erweitert...
klicken. Wählen Sie Papiergröße und Anzahl der Exemplare . Stellen Sie die Druckqualität , Skalierung und TrueType-Schriftart ein. Unter Druckermerkmale können Sie die folgenden Einstellungen ändern:
Druckmedium
Tonersparmodus
BR-Script-Level
30
2
Scannen
Treiber und Vorgehensweise beim Scannen sich, je nachdem, welches Betriebssystem Sie verwenden. Das
Gerät verwendet einen TWAIN-kompatiblen Treiber, um Dokumente mit Anwendungsprogrammen zu scannen.
Windows ® XP
Unter Windows
®
®
Imaging Acquisition) installiert (siehe
Scannen eines Dokumentes mit dem WIA-Treiber (nur Windows
Sie können beim Scannen eines Dokumentes wählen, welchen der beiden Scannertreiber Sie verwenden möchten.
Hinweis
• Zur Verwendung von ScanSoft
®
PaperPort
®
lesen Sie bitte
SE mit OCR-Texterkennung verwenden auf Seite 49.
• Falls Ihr PC durch eine Firewall geschützt ist und nicht gescannt werden kann, müssen Sie eventuell die
Einstellungen der Firewall so ändern, dass die Kommunikation über die UDP-Portnummern 137 und
54925 möglich ist. Weitere Informationen finden Sie im Brother Solutions Center oder auf der Brother
Website (http://solutions.brother.com oder www.brother.de bzw. www.brother.ch).
Scannen eines Dokumentes mit dem TWAIN-Treiber
2
TWAIN-Kompatibilität
Die Brother MFL-Pro Suite enthält einen TWAIN-kompatiblen Scannertreiber. TWAIN-Treiber sind die Standardtreiber zur Kommunikation zwischen Scanner und Anwendungsprogrammen. Mit Hilfe des mitgelieferten
Treibers können Sie daher Bilder nicht nur direkt in den mitgelieferten PaperPort
®
-Viewer einscannen, sondern auch direkt in viele andere Anwendungsprogramme, wie z.B. Adobe ® Photoshop ® , Adobe ® PageMaker ® oder CorelDraw ® , die das Scannen mit TWAIN-Treibern unterstützen.
2
2
31
2. Scannen
Scannertreiber aufrufen a Öffnen Sie Ihr Anwendungsprogramm (ScanSoft ® PaperPort ® SE) zum Scannen eines Dokumentes.
Hinweis
Im Folgenden wird davon ausgegangen, dass als Scanneranwendung ScanSoft
®
PaperPort
®
SE verwendet wird. Wenn Sie eine andere Scanneranwendung benutzen, können die einzelnen Schritte von der Beschreibung abweichen. b Wählen Sie Datei , dann Scannen , oder klicken Sie auf die Schaltfläche Scannen .
Links im Bildschirm erscheint das Scanner-Fenster.
c Wählen Sie aus der Scanner -Liste Ihr Gerät aus.
Hinweis
Welchen Treiber Sie wählen, hängt davon ab, wie Ihr Gerät angeschlossen ist:
• Paralleler Anschluss: Brother MFC-XXXX oder Brother DCP-XXXX
• USB-Anschluss: Brother MFC-XXXX USB oder Brother DCP-XXXX USB
• LAN-Anschluss: Brother MFC-XXXX LAN oder Brother DCP-XXXX LAN
Wenn Sie Windows
®
XP verwenden, wählen Sie TW-Brother MFC XXXX , nicht
WIA-Brother MFC-XXXX .
(XXXX steht für den Modellnamen Ihres Gerätes.) d Klicken Sie auf Scannen .
Das Scanner-Setup-Dialogfeld erscheint nun:
2
32
2. Scannen
Scannen eines Dokumentes in den PC
Sie können eine ganze Seite scannen oder einen Teil einer Seite einscannen, nachdem Sie das Dokument mit der PreScan-Funktion vorgescannt haben.
2
Scannen einer ganzen Seite a Legen Sie die Vorlage mit der einzuscannenden Seite nach oben in den Vorlageneinzug oder mit der einzuscannenden Seite nach unten auf das Vorlagenglas.
2 b Nehmen Sie - falls gewünscht - die folgenden Einstellungen im Scanner-Fenster vor:
Scannen (Bildtyp) (1)
Auflösung (2)
Scanmodus (3)
Helligkeit (4)
Kontrast (5)
Dokumentengröße (6)
1
2
3
4
5
6 c Klicken Sie auf Start .
Wenn der Scanvorgang abgeschlossen ist, klicken Sie auf Abbrechen , um zum PaperPort
®
SE-Fenster zurückzukehren.
Hinweis
Nachdem Sie die gewünschte Dokumentengröße gewählt haben, können Sie die Größe des Scanbereiches noch ändern. Klicken Sie dazu in den Scanbereich und ziehen Sie die Maus bei niedergedrückter linker Maustaste, um den zu scannenden Teil des Bildes einzugrenzen. (Siehe
33
2. Scannen
Beidseitig scannen (für Modelle, die Duplex-Scannen unterstützen) a Legen Sie das Dokument in den automatischen Vorlageneinzug.
b Markieren Sie das Kontrollkästchen Duplex-(beidseitig) Scannen und wählen Sie Bindekante lange
Seite oder Bindekante kurze Seite (1).
2
2
1 c Nehmen Sie - falls gewünscht - die folgenden Einstellungen im Scanner-Fenster vor:
Scannen (Bildtyp) (2)
Auflösung
Scanmodus
Helligkeit
Kontrast
Dokumentengröße d Klicken Sie auf Start .
Hinweis
• Die Größe des Scanbereiches kann nicht geändert werden.
• Duplex-Scannen steht für Papier im Legal-Format nicht zur Verfügung.
• Die PreScan -Schaltfläche kann zum Duplex-Scannen nicht verwendet werden.
34
2. Scannen
PreScan-Funktion, um nur einen Teil der Vorlage einzuscannen
Mit der Schaltfläche PreScan können Sie ein Dokument vorscannen, um Teile des Dokumentes auszuwählen und zu scannen. Klicken Sie nach der Auswahl des Bildausschnittes auf Start , um den Scanvorgang zu starten.
2 a Legen Sie die Vorlage mit der einzuscannenden Seite nach oben in den Vorlageneinzug oder mit der einzuscannenden Seite nach unten auf das Vorlagenglas.
1
1 Scanbereich b Wählen Sie die gewünschten Einstellungen für Bildtyp ( Scannen ), Auflösung , Scanmodus, Helligkeit ,
Kontrast und Dokumentengröße vornehmen.
c Klicken Sie auf PreScan .
Das gesamte Bild wird nun eingescannt und im Scanbereich des Scanner-Fensters angezeigt.
d Sie können nun das Bild zurechtschneiden, indem Sie mit der linken Maustaste in das Bild klicken, die
Maustaste gedrückt halten und einen Rahmen um den gewünschten Ausschnitt ziehen.
1
1 Scanbereich
35
2. Scannen
Hinweis
Durch Klicken auf können Sie den gewählten Bereich zur Überprüfung vergrößern und anschlie-
ßend mit wieder verkleinern.
e Legen Sie die Vorlage erneut ein.
Hinweis
Wenn Sie das Dokument in Schritt
auf das Vorlagenglas gelegt haben, überspringen Sie diesen Schritt.
f Klicken Sie auf Start .
Es wird nun nur der ausgeschnittene Bereich des Bildes im PaperPort
®
SE-Fenster (bzw. im Fenster der verwendeten Scanneranwendung) angezeigt.
g Im PaperPort
®
SE-Fenster finden Sie weitere Menüoptionen zum Bearbeiten des eingescannten Dokumentes.
Einstellungen im Scanner-Fenster
2
Scannen (Bildtyp)
Wählen Sie hier den Bildtyp entsprechend Art und Verwendungszweck des eingescannten Bildes: Foto , Web oder Text . Auflösung und Scanmodus werden automatisch entsprechend geändert.
Die Standardeinstellungen sind:
2
Scannen (Bildtyp)
Foto
Web
Text
Auflösung
Zum Scannen von Fotos 300 × 300 dpi
Wenn das Bild in Webseiten eingefügt werden soll 100 × 100 dpi
Zum Scannen von Textdokumenten 200 × 200 dpi
Scanmodus
24-Bit-Farbe
24-Bit-Farbe
Schwarzweiß
36
2. Scannen
Auflösung
Wählen Sie die Scanner-Auflösung aus der Liste der Auflösungen aus. Höhere Auflösungen erfordern mehr
Speicher und eine längere Übertragungszeit, liefern jedoch ein feiner gescanntes Bild. Die Tabelle zeigt die möglichen Auflösungs- und Farbeinstellungen:
2
Auflösung
100 × 100 dpi
150 × 150 dpi
200 × 200 dpi
300 × 300 dpi
400 × 400 dpi
600 × 600 dpi
1200 × 1200 dpi
2400 × 2400 dpi
4800 × 4800 dpi
9600 × 9600 dpi
19200 × 19200 dpi
Ja
Ja
Ja
Ja
Ja
Ja
Ja
Ja
Schwarzweiß /
Grau (Fehlerstreuung)
Ja
Ja
Ja
256 Farbe
Nein
Nein
Nein
Nein
Nein
Ja
Ja
Ja
Ja
Ja
Ja
Ja
Ja
Ja
Ja
Ja
Ja
Ja
Ja
Echte Graustufen/
24 Bit Farbe
Ja
Ja
Ja
Scanmodus
Schwarzweiß
Wählen Sie diese Einstellung für Text oder Strichzeichnungen.
Grau (Fehlerstreuung)
Diese Einstellung wird für Dokumente verwendet, die Fotos oder Grafiken enthalten. (Fehlerstreuung ist eine Methode zur Erzeugung von simulierten Graubildern, ohne echte Graupunkte zu benutzen. Anstelle von echten Graupunkten werden schwarze Punkte in einer betimmten Matrix angeordnet, um die Graustufen zu erzeugen.)
Echte Graustufen
Diese Einstellung wird auch für Dokumente verwendet, die Fotos oder Grafiken enthalten. Dieser Modus ist genauer, weil er bis zu 256 Graustufen verwendet.
256 Farbe
Wählen Sie diese Einstellung, um mit bis zu 256 Farben zu scannen.
24-Bit-Farbe
Wählen Sie diese Einstellung, um mit bis zu 16,8 Millionen Farben zu scannen.
Die Einstellung 24 Bit Farbe erzeugt ein Bild mit der genausten Farbwiedergabe, die Datei wird jedoch ungefähr dreimal größer als mit der Einstellung 256 Farben . Sie erfordert den meisten Speicher und hat die längste Übertragungszeit.
24-Bit-Farbe (Schnell)
Wählen Sie diese Einstellung für Farbdokumente verwendet, die Fotos oder Grafiken enthalten. Diese
Einstellung verwendet keine Farbanpassung und ist schneller als die Einstellung 24-Bit-Farbe .
2
37
2. Scannen
Helligkeit
Stellen Sie die Helligkeit (-50 bis 50) so ein, dass Sie das bestmögliche Bild erhalten. Die Standardeinstellung ist 0.
Sie können die Helligkeitsstufe verändern, indem Sie den Schieberegler nach rechts schieben, um ein helleres Bild oder nach links, um ein dunkleres Bild zu erhalten. Sie können auch einen Wert in das Kästchen eingeben, um die Einstellung zu ändern.
Wenn das eingescannte Bild zu hell ist, sollten Sie einen niedrigeren Helligkeitswert wählen und das Dokument noch einmal einscannen. Ist das eingescannte Bild zu dunkel, wählen Sie einen höheren Helligkeitswert und scannen das Dokument noch einmal ein.
2
Hinweis
• Diese Einstellung kann nur geändert werden, wenn als Scanmodus entweder Schwarzweiß oder eine der Graustufeneinstellungen ( Echte Graustufen oder Grau (Fehlerstreuung) ) gewählt ist.
• Beim Scannen von Fotos oder anderen Bildern zur Bearbeitung in Textverarbeitungs- oder Grafikprogrammen sollten Sie verschiedene Kontrast- und Auflösungseinstellungen ausprobieren, um die für das jeweilige Bild beste Einstellung herauszufinden.
Kontrast
Das Erhöhen des Kontrastes durch Schieben des Schiebereglers nach rechts hebt die dunkleren und helleren Bereiche des Bildes stärker hervor, während das Verringern des Kontrastes durch Schieben des Reglers nach links mehr Details in Graubereichen des Bildes sichtbar macht. Sie können den gewünschten Kontrastwert auch direkt in das Eingabefeld schreiben, statt den Regler zu verschieben.
2
Hinweis
• Diese Einstellung kann nur geändert werden, wenn als Scanmodus entweder Schwarzweiß oder eine der Graustufeneinstellungen ( Echte Graustufen oder Grau (Fehlerstreuung) ) gewählt ist.
• Beim Scannen von Fotos oder anderen Bildern zur Bearbeitung in Textverarbeitungs- oder Grafikprogrammen sollten Sie verschiedene Kontrast- und Auflösungseinstellungen ausprobieren, um die für das jeweilige Bild beste Einstellung herauszufinden.
Dokumentengröße
Wählen Sie eines der folgenden Formate:
A4 210 × 297 mm
JIS B5 182 × 257 mm
Letter 8 1/2 × 11 Zoll
Legal 8 1/2 × 14 Zoll
A5 148 × 210 mm
Executive 7 1/4 × 10 1/2 Zoll
Visitenkarte
Zum Scannen von Visitenkarten wählen Sie die Einstellung Visitenkarte und legen dann die Visitenkarte mit der zu scannenden Seite nach unten in die Mitte des Vorlagenglases.
2
38
2. Scannen
Foto 1 4 × 6 Zoll
Foto 2 5 × 8 Zoll
Foto L 89 × 127 mm
Foto 2L 127 × 178 mm
Postkarte 1 100 × 148 mm
Postkarte 2 148 × 200 mm
Benutzerdefiniert (frei wählbar von 8,9 bis 215,9 mm Breite und 8,9 bis 355,6 mm Höhe)
Wenn Sie Benutzerdefiniert als Dokumentengröße gewählt haben, erscheint das folgende Dialogfeld:
Geben Sie einen Namen für die benutzerdefinierte Dokumentengröße sowie die Breite und Höhe des Dokumentes ein.
Zur Angabe der Breite und Höhe können Sie zwischen den Maßeinheiten mm oder Zoll wählen.
Hinweis
Die jeweils gewählte Dokumentengröße wird im Scanner-Fenster angezeigt:
• Breite : Zeigt die Breite des Dokumentes/Scanbereichs an
• Höhe : Zeigt die Höhe des Dokumentes/Scanbereichs an
• Datengröße : Zeigt die ungefähre Dateigröße, berechnet auf Grundlage eines Bitmap-Formats, an.
Wenn die Auflösung oder der Scanmodus geändert wird oder unter Scannen eine andere Einstellung
(wie z.B. Web) gewählt wird, kann sich die Datengröße ändern.
39
2. Scannen
Scannen eines Dokumentes mit dem WIA-Treiber
(nur Windows
®
XP)
WIA-kompatibel
Windows
®
XP verwendet Windows
®
Image Acquisition (WIA), um Bilder in den PC einzuscannen. Sie können Bilder direkt in die von Brother mitgelieferte PaperPort
®
SE-Anwendung oder in jede andere Anwendung scannen, die WIA- oder TWAIN-kompatibel ist.
Hinweis
Duplex-Scannen wird vom WIA-Treiber nicht unterstützt.
2
Brother Scannertreiber aufrufen
2 a Öffnen Sie Ihr Anwendungsprogramm zum Scannen eines Dokumentes.
Hinweis
Im Folgenden wird davon ausgegangen, dass als Scanneranwendung ScanSoft ® PaperPort ® SE verwendet wird. Wenn Sie eine andere Scanneranwendung benutzen, können die einzelnen Schritte von der Beschreibung abweichen.
b Wählen Sie Datei , dann Scannen , oder klicken Sie auf die Schaltfläche Scannen .
Die Scannen-Leiste erscheint nun links im Fenster.
c Wählen Sie im Scanner -Menü Ihr Gerät aus.
Hinweis
Welchen Treiber Sie wählen, hängt davon ab, wie Ihr Gerät angeschlossen ist:
• Paralleler Anschluss WIA-Brother MFC-XXXX oder WIA-Brother DCP-XXXX
• USB-Anschluss USBWIA-Brother MFC-XXXX oder WIA-Brother DCP-XXXX USB
• LAN-Anschluss LANWIA-Brother MFC-XXXX oder WIA-Brother DCP-XXXX LAN
Wenn Sie TW-Brother XXXXXXX , wählen, wird der TWAIN-Treiber verwendet.
(XXXX steht für den Modellnamen Ihres Gerätes.)
2
40
2. Scannen d Klicken Sie auf Scannen .
Das Scanner-Dialogfeld erscheint:
Scannen eines Dokumentes in den PC
Sie können eine Seite über das Vorlagenglas oder über den automatischen Vorlageneinzug einscannen.
Wenn Sie mit der Vorschau-Funktion nur einen bestimmten Ausschnitt einer Vorlage einscannen möchten, müssen Sie dazu das Vorlagenglas (Flachbett) verwenden. (Siehe
PreScan-Funktion, um nur einen Teil der
Vorlage einzuscannen auf Seite 35.)
2
Scannen mit automatischem Vorlageneinzug a Legen Sie das Dokument mit der einzuscannenden Seite nach oben in den automatischen Vorlageneinzug.
2
1
2
3
4
1 Papierquelle
2 Bildtyp
3 Qualität des gescannten Bildes verbessern
4 Seitengröße
41
2. Scannen b Wählen Sie Papiereinzug in der Liste Papierquelle (1) aus.
c Wählen Sie den Bildtyp (2).
d Wählen Sie die Seitengröße in der Liste (4) aus.
e Wenn Sie die weiteren Einstellungen ändern möchten, klicken Sie auf
Qualität des gescannten Bildes verbessern (3). Sie können im Dialogfeld Erweiterte Eigenschaften die Einstellungen für Helligkeit , Kontrast , Auflösung und Bildtyp ändern. Klicken Sie auf OK , nachdem Sie die gewünschten Einstellungen gewählt haben.
Hinweis
Sie können eine Auflösung von bis zu 1200 dpi wählen.
Zur Verwendung einer höheren Auflösung als 1200 dpi benutzen Sie bitte das Brother Scanner-Dienstprogramm (siehe
Brother Dienstprogramm „Scanner-Utility“ auf Seite 44).
f Klicken Sie im Dialogfeld auf Scannen .
Das Gerät beginnt mit dem Einscannen des Dokumentes.
42
2. Scannen
PreScan-Funktion, um nur einen Teil der Vorlage einzuscannen
Mit der Schaltfläche Vorschau können Sie ein Dokument vorscannen, um Teile des Dokumentes auszuwählen und zu scannen. Klicken Sie nach der Auswahl des Bildausschnittes auf Scannen , um den Scanvorgang zu starten.
2 a Legen Sie die Vorlage mit der einzuscannenden Seite nach unten auf das Vorlagenglas.
b Wählen Sie Flachbett als Papierquelle aus der Liste (1).
1
4
2
3
1 Papierquelle
2 Bildtyp
3 Qualität des gescannten Bildes verbessern
4 Scanbereich c Wählen Sie den Bildtyp (2).
d Klicken Sie auf Vorschau .
Das gesamte Dokument wird gescannt und erscheint im Scanbereich (4).
e Sie können nun einen Teil des Bildes ausschneiden, indem Sie mit der linken Maustaste in das Bild klicken, die Maustaste gedrückt halten und einen Rahmen um den gewünschten Ausschnitt ziehen.
43
2. Scannen f Wenn Sie weitere Einstellungen ändern möchten, klicken Sie auf Qualität des gescannten Bildes verbessern (3). Sie können im Dialogfeld Erweiterte Eigenschaften die Einstellungen für Helligkeit , Kontrast , Auflösung und Bildtyp ändern. Klicken Sie auf OK , nachdem Sie die gewünschten Einstellungen gewählt haben.
g Klicken Sie im Scanner-Dialogfeld auf Scannen .
Das Gerät beginnt mit dem Einscannen des Dokumentes.
Es wird nun nur der ausgeschnittene Bereich des Bildes im PaperPort
®
SE-Fenster (bzw. im Fenster der verwendeten Scanneranwendung) angezeigt.
Brother Dienstprogramm „Scanner-Utility“
Mit dem Brother Dienstprogramm kann der Scannertreiber so konfiguriert werden, dass Auflösungen mit mehr als 1200 dpi verwendet werden können. Außerdem können Sie das Legal-Format als Standard-Scangröße einstellen. Damit die Einstellungen wirksam werden, müssen Sie den PC neu starten.
Dienstprogramm starten:
Sie können das Programm Scanner Utility im Start -Menü unter Alle Programme , Brother , MFL-Pro
Suite MFC-XXXX , Scanner-Einstellungen finden (XXXX steht für den Modellnamen des Gerätes).
2
Hinweis
Wenn Sie mit höheren Auflösungen als 1200 dpi scannen, kann die Datei sehr groß werden. Vergewissern
Sie sich, dass im Arbeitsspeicher und auf der Festplatte genügend Platz für die Datei zur Verfügung steht.
Wenn nicht ausreichend Platz vorhanden ist, kann der PC die Datei nicht speichern und die Daten gehen eventuell verloren.
44
2. Scannen
Scanner-Taste verwenden
(für USB- oder Parallel-Anschluss)
Hinweis
Wenn Sie die Scanner-Taste in einem Netzwerk verwenden, lesen Sie bitte
Scanner-Taste des Gerätes im Netzwerk verwenden auf Seite 79.
Sie können die Taste ( Scanner ) verwenden, um direkt vom Gerät ein Dokument in Ihre Standard-
Programme für Textverarbeitung, Grafik oder E-Mail einzuscannen oder um es direkt in einem Ordner Ihres
PCs zu sichern. Durch die Verwendung der Taste sind die sonst zum Scannen am PC erforderlichen
Mausklicks nicht mehr nötig.
Um die Taste ( Scanner ) zu verwenden, muss am PC die Brother MFL-Pro Suite installiert und das
Gerät an den PC angeschlossen sein. Wenn Sie die MFL-Pro Suite bereits von der beiliegenden CD-ROM installiert haben, wurden dabei das ControlCenter2 und die richtigen Treiber ebenfalls installiert. Wie Sie einstellen können, welche Anwendungsprogramme mit den Funktionen der Taste ( Scanner ) geöffnet
ControlCenter2 vornehmen können und mit der Scanner -Taste die gewünschte Anwendung starten, lesen
Sie im Abschnitt
ControlCenter2 verwenden auf Seite 54.
Für Modelle, die Duplex-Scannen unterstützen
Hinweis
Wenn Sie ein Dokument mit der Duplex-Funktion beidseitig scannen möchten, müssen Sie es in den Vorlageneinzug einlegen und je nach Layout des Dokumentes entweder 2seitig lange S oder 2seitig kurze S wählen.
Wählen Sie die Einstellung entsprechend dem Dokument-Layout mit Hilfe der folgenden Tabelle:
Vorderseite
Hochformat
Rückseite Vorderseite
Querformat
Rückseite
LCD-Meldung lange S
(Lange Seite)
2
Vorderseite Rückseite Vorderseite Rückseite kurze S
(Kurze Seite)
Tabelle: Dokument-Layout
45
2. Scannen
Hinweis
• Duplex-Scannen wird nur vom MFC-8860DN, MFC-8870DW und vom DCP-8065DN unterstützt.
• Duplex-Scannen ist nur bei Verwendung des Vorlageneinzuges möglich.
• Duplex-Scannen steht für Papier im Legal-Format nicht zur Verfügung.
Scan to E-Mail
Sie können ein farbiges oder schwarzweißes Dokument einscannen und direkt als Anhang in eine neue
Nachricht einfügen lassen. Zum Ändern der Scankonfiguration lesen Sie
a Legen Sie die Vorlage mit der einzuscannenden Seite nach oben in den Vorlageneinzug oder mit der einzuscannenden Seite nach unten auf das Vorlagenglas.
b Drücken Sie ( Scanner ).
c Drücken Sie a
oder a
, um Scannen:E-Mail zu wählen.
Drücken Sie OK .
Wenn Sie das MFC-8460N oder DCP-8060 verwenden, gehen Sie zu Schritt
.
Wenn Sie das MFC-8860DN, MFC-8870DW oder DCP-8065DN verwenden, gehen Sie zu Schritt
.
d Drücken Sie a
oder b
, um 2seitig lange S , 2seitig kurze S oder 1seitig zu wählen.
Drücken Sie OK .
2
Hinweis
Wenn Sie ein Dokument mit der Duplex-Funktion beidseitig scannen möchten, müssen Sie es in den Vorlageneinzug einlegen und je nach Layout des Dokumentes entweder 2seitig lange S oder 2seitig kurze S wählen.
e Das Gerät scannt nun das Dokument ein, öffnet in Ihrem E-Mail-Programm das Fenster für eine neue
Nachricht und fügt das eingescannte Dokument als Anhang ein. Sie brauchen dann nur noch die Adresse des Empfängers und gegebenenfalls den Betreff und einen Begleittext einzugeben.
46
2. Scannen
Scan to Bild
Sie können Farb- oder Schwarzweiß-Bilder direkt zur Ansicht und Bearbeitung in Ihr Grafikprogramm
a Legen Sie die Vorlage mit der einzuscannenden Seite nach oben in den Vorlageneinzug oder mit der einzuscannenden Seite nach unten auf das Vorlagenglas.
b Drücken Sie ( Scanner ).
c Drücken Sie a
oder b
, um Scannen:Bild zu wählen.
Drücken Sie OK .
Wenn Sie das MFC-8460N oder DCP-8060 verwenden, gehen Sie zu Schritt
.
Wenn Sie das MFC-8860DN, MFC-8870DW oder DCP-8065DN verwenden, gehen Sie zu Schritt
.
d Drücken Sie a
oder b
, um 2seitig lange S , 2seitig kurze S oder 1seitig zu wählen.
Drücken Sie OK .
Hinweis
Wenn Sie ein Dokument mit der Duplex-Funktion beidseitig scannen möchten, müssen Sie es in den Vorlageneinzug einlegen und je nach Layout des Dokumentes entweder 2seitig lange S oder 2seitig kurze S wählen.
e Das Gerät liest nun das Dokument ein.
2
Scan to Text
Wenn es sich bei Ihrem Dokument um einen Text handelt, können Sie diesen einscannen und automatisch von ScanSoft
®
PaperPort
®
-OCR-Texterkennung in eine Textdatei umwandeln und in Ihrem Textverarbei-
(Textverarbeitungsprogramm) auf Seite 60.
a Legen Sie die Vorlage mit der einzuscannenden Seite nach oben in den Vorlageneinzug oder mit der einzuscannenden Seite nach unten auf das Vorlagenglas.
b Drücken Sie ( Scanner ).
c Drücken Sie a
oder b
, um Scannen:Text zu wählen.
Drücken Sie OK .
Wenn Sie das MFC-8460N oder DCP-8060 verwenden, gehen Sie zu Schritt
.
Wenn Sie das MFC-8860DN, MFC-8870DW oder DCP-8065DN verwenden, gehen Sie zu Schritt
.
d Drücken Sie a
oder b
, um 2seitig lange S , 2seitig kurze S oder 1seitig zu wählen.
Drücken Sie OK .
2
47
2. Scannen
Hinweis
Wenn Sie ein Dokument mit der Duplex-Funktion beidseitig scannen möchten, müssen Sie es in den Vorlageneinzug einlegen und je nach Layout des Dokumentes entweder 2seitig lange S oder 2seitig kurze S wählen.
e Das Gerät liest nun das Dokument ein.
Scan to Datei
Sie können Farb- oder Schwarzweiß-Vorlagen einscannen und als Datei in einem bestimmten Ordner speichern. So können Sie einfach und bequem Papierdokumente scannen und archivieren. In welchem Ordner und in welchem Dateiformat die eingescannten Dateien gespeichert werden, wird im Konfigurationsbildschirm Scan to Datei des ControlCenter2 festgelegt (siehe
a Legen Sie die Vorlage mit der einzuscannenden Seite nach oben in den Vorlageneinzug oder mit der einzuscannenden Seite nach unten auf das Vorlagenglas.
b Drücken Sie ( Scanner ).
c Drücken Sie a
oder b
, um Scannen:Datei zu wählen.
Drücken Sie OK .
Wenn Sie das MFC-8460N oder DCP-8060 verwenden, gehen Sie zu Schritt
.
Wenn Sie das MFC-8860DN, MFC-8870DW oder DCP-8065DN verwenden, gehen Sie zu Schritt
.
d Drücken Sie a
oder b
, um 2seitig lange S , 2seitig kurze S oder 1seitig zu wählen.
Drücken Sie OK .
Hinweis
Wenn Sie ein Dokument mit der Duplex-Funktion beidseitig scannen möchten, müssen Sie es in den Vorlageneinzug einlegen und je nach Layout des Dokumentes entweder 2seitig lange S oder 2seitig kurze S wählen.
e Das Gerät liest nun das Dokument ein.
Hinweis
• Wenn die Vorlage farbig eingescannt werden soll, wählen Sie in der Registerkarte Hardware-Abschnitt der ControlCenter2-Konfiguration als Scanmodus die Einstellung Farbe aus. Falls die Vorlage schwarzweiß gescannt werden soll, wählen Sie Schwarzweiß (siehe
• Wenn nach dem Scannen angezeigt werden soll, wo das gescannte Dokument gespeichert wurde, aktivieren Sie in der Registerkarte Hardware-Abschnitt der ControlCenter2-Konfiguration das Kontrollkästchen Ordner zeigen .
2
48
2. Scannen
ScanSoft
®
PaperPort
®
SE mit OCR-Texterkennung verwenden
ScanSoft ® PaperPort ® SE für Brother ist ein Dokumenten-Management-Programm, das Sie zur Ansicht der eingescannten Objekte (z.B. Dokumente, Bilder) verwenden können.
PaperPort
®
SE bietet ein hochentwickeltes, leicht zu bedienendes Dateisystem, das Ihnen hilft, Dokumente zu verwalten. Es ermöglicht, Dokumente mit unterschiedlichen Formaten zur Ablage, zum Drucken oder zum
Faxen zusammenzufassen.
ScanSoft
®
PaperPort
®
SE kann über die ScanSoft
®
PaperPort
®
SE-Programmgruppe aufgerufen werden.
Dokumente zu ScanSoft ® PaperPort ® SE finden Sie auf der CD-ROM.
2
Ein ausführliches Benutzerhandbuch für ScanSoft ® PaperPort ® SE, einschließlich der OCR-Texterkennung, finden Sie auf der CD-ROM im Bereich Dokumentationen .
In diesem Kapitel werden nur die Grundfunktionen der Programme erklärt.
Bei der Installation der MFL-Pro Suite wird ScanSoft ® PaperPort ® SE mit OCR-Texterkennung für Brother automatisch installiert.
49
2. Scannen
Ansehen von Objekten
ScanSoft
®
PaperPort
®
SE stellt verschiedene Möglichkeiten zum Ansehen von Objekten zur Verfügung:
Die Desktop-Ansicht zeigt Miniaturansichten, d. h. kleine Grafiken, die jeweils eine Datei auf einem Desktop oder in einem Ordner repräsentieren.
Die im gewählten Ordner gespeicherten Objekte erscheinen auf dem PaperPort
®
SE-Desktop. Sie können
PaperPort
®
SE-Objekte (MAX-Dateien) und auch PaperPort
®
SE-fremde Objekte (mit anderen Anwendungsprogrammen erzeugte Dateien) ansehen.
PaperPort
®
SE-fremde Objekte enthalten ein Symbol, welches auf das zum Erstellen der Datei verwendete
Anwendungsprogramm hinweist. Eine PaperPort
®
SE-fremde Datei wird als kleines Rechteck angezeigt und nicht als wirkliches Abbild der Datei.
2
Die Seitenansicht zeigt eine einzelne Seite groß an. Sie können ein PaperPort ® SE-Objekt in der Seitenansicht anzeigen lassen, indem Sie auf das Objekt doppelklicken.
Auch PaperPort
®
SE-fremde Objekte können durch Doppelklicken in der Seitenansicht dargestellt werden, sofern die entsprechende Anwendung auf Ihrem PC installiert ist.
50
2. Scannen
Organisation der Objekte in den Ordnern
PaperPort
®
SE stellt ein einfach zu verwendendes Dokumenten-Management-Programm zur Organisation der Objekte zur Verfügung. Dieses System besteht aus Ordnern und Objekten, die Sie in der Desktop-Ansicht aufrufen können. Ein Objekt kann ein PaperPort ® SE-Objekt oder ein PaperPort ® SE-fremdes Objekt sein:
Die Ordner sind in einer Baumstruktur angeordnet. Die Ordner können hier ausgewählt und die darin enthaltenen Dateien in der Desktop-Ansicht angezeigt werden.
Sie können einfach ein Objekt in den gewünschten Ordner ziehen. Wenn der Ordner hervorgehoben ist, lassen Sie die Maustaste los. Das Objekt ist dann in diesem Ordner gespeichert.
Sie können auch einen Ordner in einen anderen Ordner ziehen.
Wenn Sie auf einen Ordner doppelklicken, werden die darin gespeicherten Objekte (PaperPort
® SE MAX-
Dateien und andere Dateien) auf dem Desktop angezeigt.
Sie können ebenso den Windows ® -Explorer verwenden, um die in der Desktop-Ansicht gezeigten Ordner und Objekte zu verwalten.
2
Verknüpfungen zu vielen anderen Anwendungen
ScanSoft
®
PaperPort
®
SE erkennt automatisch viele andere auf Ihrem PC gespeicherte Anwendungsprogramme und erstellt eine Verknüpfung zu diesen Programmen.
Die Sendeleiste am unteren Rand des Desktops zeigt Symbole für die Verknüpfungen mit den Programmen an.
Sie können ein Objekt einfach auf das Verknüpfungssymbol ziehen, um es in der entsprechenden Anwendung zu öffnen. Diese Anwendung könnte zum Beispiel ein Faxprogramm sein, welches ihr Objekt dann als
Fax versenden würde.
Das folgende Beispiel einer Sendeleiste zeigt Verknüpfungssymbole für verschiedene Anwendungen.
2
Wenn PaperPort
®
SE eine auf Ihrem PC vorhandene Anwendung nicht automatisch erkennt, können Sie mit dem Befehl Neue Programmverknüpfung...
auch manuell eine Verknüpfung erstellen. (Weitere Informationen zum Erstellen neuer Verknüpfungen finden Sie in der PaperPort
®
SE-Dokumentation auf der CD-ROM.)
51
2. Scannen
ScanSoft ® Paperport ® OCR-Texterkennung verwenden
(Verwandlung von Bilddateien in bearbeitbaren Text)
ScanSoft ® PaperPort ® SE kann einen eingescannten Text schnell in einen mit einem Textverarbeitungsprogramm bearbeitbaren Text umwandeln.
PaperPort
®
SE verwendet die OCR-Texterkennung, die mit PaperPort
®
SE geliefert wird.
PaperPort ® SE kann ebenfalls, falls vorhanden, eine auf Ihrem PC installierte OCR-Anwendung verwenden.
Sie können das gesamte Objekt konvertieren oder mit dem Befehl Als Text kopieren nur einen bestimmten
Objektbereich zur Konvertierung auswählen.
Wenn Sie ein Objekt auf ein Symbol für ein Textverarbeitungsprogramm ziehen, wird das PaperPort
®
OCR-
Programm gestartet. Sie können auch Ihr eigenes OCR-Programm verwenden.
2
Importieren von Objekten aus anderen Anwendungen
Sie können nicht nur Objekte einscannen und mit PaperPort
®
SE bearbeiten, sondern auch auf verschiedene andere Arten Objekte in PaperPort
®
SE integrieren und in PaperPort
®
-Dateien (.MAX) konvertieren, indem
Sie:
ein Objekt aus einer anderen Anwendung, wie z.B. Microsoft
®
Excel, auf den Desktop drucken
eine Datei importieren, die mit einer anderen Anwendung erstellt und in einem anderen Dateiformat gespeichert wurde (wie z.B. mit Windows ® Bitmap (BMP-Format) oder im TIFF-Format).
2
52
2. Scannen
Exportieren von Objekten in ein anderes Format
Sie können PaperPort
®
SE-Objekte in verschiedene andere Dateiformate exportieren: BMP, JPEG, TIFF,
PDF oder als selbstanzeigende Datei.
So können Sie zum Beispiel eine Datei für eine Internet-Website erstellen und sie als JPEG-Datei exportieren. Auf Internetseiten wird für Grafiken häufig das JPEG-Format verwendet.
2
Exportieren einer Bilddatei a Wählen Sie den Befehl Speichern unter im Menü Datei des PaperPort
®
SE-Fensters.
Das Dialogfeld zum Speichern der Datei erscheint.
b Wählen Sie Laufwerk und Ordner, in dem die Datei gespeichert werden soll.
c Geben Sie einen neuen Dateinamen ein und wählen Sie die Datei aus.
d Klicken Sie auf die Schaltfläche Speichern , um die Datei zu speichern, oder auf Abbrechen , um zum
PaperPort ® SE-Fenster zurückzukehren, ohne die Datei zu speichern.
2
Deinstallation von ScanSoft
®
PaperPort
®
SE mit OCR-Texterkennung
2
Windows
®
98/98SE, Windows NT
®
Workstation 4.0 und Windows
®
Me a Wählen Sie Start , Einstellungen , Systemsteuerung , Software und dann die Registerkarte Installieren/Deinstallieren .
b Wählen Sie PaperPort in der Liste aus und klicken Sie auf Hinzufügen/Entfernen .
2
Windows
®
2000 Professional a Wählen Sie Start , Einstellungen , Systemsteuerung und dann Software .
b Wählen Sie PaperPort in der Liste aus und klicken Sie auf Ändern bzw. Entfernen .
2
Windows
®
XP a Wählen Sie Start , Systemsteuerung , Software , und klicken Sie dann auf das Symbol
Programme ändern oder entfernen .
b Wählen Sie PaperPort in der Liste aus und klicken Sie auf Ändern bzw. Entfernen .
2
53
3
ControlCenter2
Hinweis
• Je nach verwendetem Gerätemodell stehen im ControlCenter2 unterschiedliche Funktionen zur Verfügung.
• Duplex-Scannen wird nur vom MFC-8860DN, MFC-8870DW und vom DCP-8065DN unterstützt.
ControlCenter2 verwenden
Mit dem ControlCenter2 haben Sie mit wenigen Mausklicks schnellen Zugang zu den am häufigsten verwendeten Anwendungen. Das manuelle Aufrufen der einzelnen Programme ist dadurch nicht mehr notwendig.
Das ControlCenter2 stellt die folgenden Funktionen zur Verfügung: a Direktes Einscannen eines Dokumentes in eine Datei (Scan to Datei), Einscannen als Anhang in eine
E-Mail (Scan to E-Mail), Einscannen, Konvertieren und im Textverarbeitungsprogramm öffnen (Scan to
Text) oder Einscannen und in einer Grafikanwendung öffnen (Scan to Bild) b Benutzerdefinierte Schaltflächen zur Anpassung der Schaltflächen an Ihre besonderen Anforderungen c Besondere Kopierfunktionen über den PC d Zugriff auf die für Ihr Gerät verfügbaren Funktionen der Brother PC-FAX-Anwendung e Zugriff auf die Geräteeinstellungen, die vom PC aus konfiguriert werden können
3
3
Im Listenfeld Modell können Sie wählen, mit welchem Gerät sich das ControlCenter2 verbinden soll.
Sie können für jede Funktion Einstellungen vornehmen. Klicken Sie dazu auf die Schaltfläche Konfiguration .
54
3. ControlCenter2
Autostart-Funktion des ControlCenter2 ein-/ausschalten
Nachdem das ControlCenter2 gestartet wurde (automatisch oder über das Start-Menü), wird das
ControlCenter2-Symbol in der Taskleiste angezeigt. Doppelklicken Sie auf das -Symbol, um das
ControlCenter2 aufzurufen.
Das ControlCenter2 kann auch automatisch beim Starten des PCs geladen werden. Diese Autostart-Funktion können Sie wie folgt ein- oder ausschalten: a Klicken Sie mit der rechten Maustaste in der Taskleiste auf das ControlCenter2-Symbol
3
und dann auf Einstellungen .
Das Fenster ControlCenter2-Einstellungen erscheint.
b Aktivieren oder deaktivieren Sie das Kontrollkästchen ControlCenter beim Start des Computers starten . c Klicken Sie auf OK , um das Dialogfeld zu schließen.
55
3. ControlCenter2
SCANNEN
Dieser Abschnitt enthält vier Schaltflächen für die Funktionen Scan to Bild , Scan to Text , Scan to E-Mail und Scan to Datei .
Bild (Grundeinstellung: Microsoft Paint)
Ermöglicht es, eine gescannte Seite direkt in einer Anwendung zum Ansehen und Bearbeiten von Grafiken zu öffnen. Sie können wählen, in welcher Anwendung die Datei geöffnet wird, zum Beispiel in MS
Paint, Corel PhotoPaint, Adobe PhotoShop oder in einem anderen, auf Ihrem PC installierten Programm zum Ansehen oder Bearbeiten von Grafiken.
Text (Grundeinstellung: MS NotePad)
Startet nach Einscannen eines Textes automatisch die OCR-Anwendung und fügt dann den Text in ein
Textverarbeitungsprogramm ein (mit Grafiken ist dies nicht möglich). Sie können wählen, in welcher Anwendung der Text geöffnet werden soll, zum Beispiel in NotePad, MS Word, Word Perfect oder in irgendeinem anderen, auf Ihrem PC installierten Textverarbeitungsprogramm.
E-Mail (Grundeinstellung: Ihre Standard-E-Mail-Anwendung)
Fügt das eingescannte Dokument direkt als Anhang in eine E-Mail ein. Sie können dazu den Dateityp und die Auflösung für den Anhang wählen.
Datei
Ermöglicht das direkte Einscannen eines Dokumentes in eine Datei. Sie können dazu das Dateiformat und den Zielordner wählen.
Mit dem ControlCenter2 können Sie die verschiedenen Funktionen der Taste Scannen des Gerätes sowie die entsprechenden Schaltflächen des ControlCenter2 konfigurieren. Verwenden Sie zur Konfiguration der
Scannertasten-Funktionen die Registerkarte Hardware-Abschnitt im Konfigurationsmenü der betreffenden
SCANNEN -Schaltfläche. Zur Konfiguration der SCANNEN -Schaltfläche des ControlCenter2 verwenden Sie stattdessen die Registerkarte Software-Abschnitt .
3
SCANNEN (benutzerdefiniert)
Hier können Sie für jede Schaltfläche einen selbstgewählten Namen vergeben und eigene Einstellungen wählen, um die Schaltflächen an Ihre Anforderungen anzupassen. Klicken Sie dazu mit der rechten Maustaste auf die betreffende Schaltfläche, um das Konfigurationsmenü aufzurufen.
3
KOPIE
Diese Funktion ermöglicht durch die Verwendung des PCs und eines beliebigen Druckertreibers spezielle
Kopierfunktionen zu nutzen. So können Sie eine Seite mit dem Gerät einscannen und Kopien mit jeder beliebigen Funktion des Geräte-Druckertreibers ausdrucken. Oder Sie können die Kopie direkt an jeden auf Ihrem PC installierten Standarddruckertreiber und auch an einen Netzwerkdrucker weiterleiten.
Sie können bis zu vier Schaltflächen gemäß Ihren Anforderungen konfigurieren.
3
56
3. ControlCenter2
PC-FAX (nicht möglich mit DCP-Modellen)
Mit diesen Schaltflächen können Sie Faxe über die Brother PC-FAX-Anwendung versenden und empfangen.
Senden
Scannt ein Dokument ein und versendet es mit der Brother PC-FAX-Anwendung automatisch vom PC aus als Fax (siehe
Empfangen
Durch Klicken auf diese Schaltfläche können Sie ein PC-FAX empfangen. Nach Starten der PC-Faxempfang-Anwendung ändert sich diese Schaltfläche in Empfangene Faxe ansehen zum Öffnen der Anwendung und zum Betrachten empfangener Faxe. Um diese Funktion zu verwenden, muss am Funktionstastenfeld des Gerätes im Menü Fernabfrage der PC-Faxempfang
gewählt sein (siehe PC-Faxempfang auch bei ausgeschaltetem PC auf Seite 105).
Adressbuch
Zum Öffnen des Brother PC-FAX-Adressbuches (siehe Brother Adressbuch auf Seite 97).
Setup
Klicken Sie auf diese Schaltfläche, um die Sendeeinstellungen der PC-FAX-Anwendung zu ändern (siehe
Sendeeinstellungen auf Seite 93).
3
GERÄTEEINSTELLUNGEN
Hier können Sie die Geräteeinstellungen ändern.
Remote Setup
Zum Starten des Remote-Setup-Programms (siehe Remote Setup auf Seite 89).
Rufnummern
Zum Öffnen des Rufnummernspeichers im Remote-Setup-Programm (siehe Remote Setup auf Seite 89).
Status Monitor
3
57
3. ControlCenter2
SCANNEN
Dieser Abschnitt enthält vier Schaltflächen für die Funktionen Scan to Bild , Scan to Text , Scan to E-Mail und Scan to Datei .
3
Hinweis
In der Registerkarte Hardware-Abschnitt des jeweiligen Konfigurations-Dialogfeldes können Sie die entsprechende Funktion der Scanner -Taste Ihres Gerätes konfigurieren und in der Registerkarte
Software-Abschnitt die Einstellungen der SCANNEN -Schaltfläche des ControlCenter2.
Bild
(zum Beispiel: Microsoft Paint)
Mit der Funktion Scan to Bild können Sie ein Bild einscannen und direkt in einer Grafikanwendung zur Bearbeitung öffnen. Um die Grundeinstellungen dieser Funktion zu ändern, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Bild -Schaltfläche und klicken Sie dann auf Konfiguration .
3
Wenn Sie nur einen Teil des Dokumentes einscannen möchten, aktivieren Sie Scanner-Schnittstelle zeigen .
58
3. ControlCenter2
Wenn Sie ein Dokument beidseitig scannen möchten, markieren Sie das Kontrollkästchen Duplex-(beidseitig) Scannen und wählen Sie Bindekante lange Seite oder Bindekante kurze Seite (nicht möglich mit
MFC-8460N und DCP-8060).
Ändern Sie falls notwendig auch die übrigen Einstellungen für diese Funktion.
Sie können die Zielanwendung im Listenfeld Zielanwendung auswählen. Wenn die gewünschte Anwendung in der Liste nicht angezeigt wird, klicken Sie auf Hinzufügen , um sie zur Liste hinzuzufügen.
Geben Sie dann im Eingabefeld Anwendungsname den Namen der gewünschten Anwendung ein (bis zu
30 Zeichen) und geben Sie im Feld Speicherort der Anwendung den Speicherort der Anwendung ein. Klicken Sie gegebenenfalls auf , um nach der Anwendung zu suchen. Wählen Sie auch den Dateityp im entsprechenden Listenfeld aus. Eine Anwendung kann wieder aus dem Listenfeld gelöscht werden, indem
Sie den Namen der betreffenden Anwendung auswählen und dann auf Löschen klicken.
59
3. ControlCenter2
Hinweis
Diese Funktionen stehen auch für die Funktionen Scan to E-Mail und Scan to Text zur Verfügung. Die entsprechenden Dialogfelder können sich je nach Funktion von den hier gezeigten unterscheiden.
Text
(Textverarbeitungsprogramm)
Die Funktion Scan to Text konvertiert die Bilddaten einer eingescannten Textseite in einen Text, der mit einem Textverarbeitungsprogramm bearbeitet werden kann. Sie können das voreingestellte Textverarbeitungsprogramm ändern.
Um die Einstellungen für diese Funktion zu ändern, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Text -
Schaltfläche und und klicken Sie dann auf Konfiguration .
3
Sie können das Textverarbeitungsprogramm im Listenfeld Zielanwendung auswählen. Wenn die gewünschte Anwendung in der Liste nicht angezeigt wird, klicken Sie auf Hinzufügen , um sie zur Liste hinzuzufügen.
Eine Anwendung kann wieder aus dem Listenfeld gelöscht werden, indem Sie den Namen der betreffenden
Anwendung auswählen und dann auf Löschen klicken.
Wenn Sie ein Dokument beidseitig scannen möchten, markieren Sie das Kontrollkästchen Duplex-(beidseitig) Scannen und wählen Sie Bindekante lange Seite oder Bindekante kurze Seite (nicht möglich mit
MFC-8460N und DCP-8060).
Wenn Sie nur einen Teil des Dokumentes einscannen möchten, aktivieren Sie Scanner-Schnittstelle zeigen .
Ändern Sie falls notwendig auch die übrigen Einstellungen für diese Funktion.
60
3. ControlCenter2
Mit der Funktion Scan to E-Mail können Sie ein Dokument einscannen und direkt als Anhang in eine neue
Nachricht Ihrer E-Mail-Anwendung einfügen. Um die Grundeinstellung für die E-Mail-Anwendung und den
Dateityp für den Anhang zu ändern, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die E-Mail-Schaltfläche und klicken Sie dann auf Konfiguration .
3
Sie können die E-Mail-Anwendung im Listenfeld E-Mail-Anwendung auswählen. Wenn die gewünschte Anwendung in der Liste nicht angezeigt wird, klicken Sie auf Hinzufügen , um sie zur Liste hinzuzufügen. Eine
Anwendung kann wieder aus dem Listenfeld gelöscht werden, indem Sie den Namen der betreffenden Anwendung auswählen und dann auf Löschen klicken.
Hinweis
Wenn Sie das ControlCenter2 zum ersten Mal starten, erscheint im Listenfeld eine Standardauswahl mit kompatiblen E-Mail-Anwendungen. Wenn Sie Probleme haben, eine benutzerdefinierte E-Mail-Anwendung mit dem ControlCenter2 zu verwenden, sollten Sie eine Anwendung aus dieser Liste wählen.
Wenn Sie ein Dokument beidseitig scannen möchten, markieren Sie das Kontrollkästchen Duplex-(beidseitig) Scannen und wählen Sie Bindekante lange Seite oder Bindekante kurze Seite (nicht möglich mit
MFC-8460N und DCP-8060).
Ändern Sie falls notwendig auch die übrigen Einstellungen für diese Funktion.
Wenn Sie nur einen Teil des Dokumentes einscannen möchten, aktivieren Sie Scanner-Schnittstelle zeigen .
61
3. ControlCenter2
Unterstützte Dateitypen
Zum Anhängen der eingescannten Dokumente an eine E-Mail oder zum Speichern der Dokumente als Datei können Sie zwischen den folgenden Dateitypen wählen.
Wählen Sie in diesem Listenfeld den Dateityp für die Datei aus, in der das eingescannte Bild bzw. Dokument gespeichert werden soll. Die folgenden Dateitypen stehen zur Verfügung:
Windows Bitmap (*.bmp)
JPEG (*.jpg)
TIFF - Nicht komprimiert (*.tif)
TIFF - Komprimiert (*.tif)
TIFF Mehrseitig - Nicht komprimiert (*.tif)
TIFF Mehrseitig - Komprimiert (*.tif)
Portable Network Graphics (*.png)
PDF (*.pdf)
3
62
3. ControlCenter2
Datei
Mit der Funktion Scan to Datei können Sie ein eingescanntes Bild oder Dokument als Datei in einem beliebigen Verzeichnis auf Ihrem PC speichern, um beispielsweise Dokumente zu archivieren. Um die Einstellungen für den Dateityp und den Zielordner zu ändern, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Datei -
Schaltfläche und klicken Sie dann auf Konfiguration .
3
Wählen Sie im Listenfeld Dateityp den gewünschten Dateityp aus. Im Feld Zielordner wird der Ordner angezeigt, in dem die Datei gespeichert wird. Klicken Sie auf , um einen anderen Ordner zu wählen.
Wenn nach dem Scannen angezeigt werden soll, wo das gescannte Dokument gespeichert wurde, aktivieren
Sie Ordner zeigen . Wenn Sie bei jedem Scanvorgang den Ordner, in dem die Datei gespeichert wird, auswählen möchten, aktivieren Sie „Speichern unter“-Fenster zeigen .
Wenn Sie ein Dokument beidseitig scannen möchten, markieren Sie das Kontrollkästchen Duplex-(beidseitig) Scannen und wählen Sie Bindekante lange Seite oder Bindekante kurze Seite (nicht möglich mit
MFC-8460N und DCP-8060).
Wenn Sie nur einen Teil des Dokumentes einscannen möchten, aktivieren Sie Scanner-Schnittstelle zeigen .
Hinweis
Eine Liste der verfügbaren Dateitypen finden Sie im Abschnitt
Unterstützte Dateitypen auf Seite 62.
63
3. ControlCenter2
SCANNEN (benutzerdefiniert)
Es stehen vier benutzerdefinierte Schaltflächen im ControlCenter2 zur Verfügung. Diese Schaltflächen können Sie gemäß Ihren besonderen Bedürfnissen und Anforderungen konfigurieren.
Um eine Schaltfläche zu konfigurieren, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Schaltfläche und klicken
Sie dann auf Konfiguration . Der Konfigurationsbildschirm erscheint und Sie können nun zwischen den
Scanner-Funktionen Scan to Bild , Scan to Text , Scan to E-Mail oder Scan to Datei wählen.
Scan to Bild
Wenn Sie diese Einstellung wählen, können Sie Ihre Dokumente direkt in eine beliebige Grafikanwendung scannen. Als Zielanwendung können Sie jede auf Ihrem PC installierte Anwendung zum Bearbeiten oder
Betrachten von Grafiken wählen.
Scan to Text
Mit dieser Einstellung werden eingescannte Textdokumente in bearbeitbaren Text konvertiert. Sie können auch die Zielanwendung wählen, die zur Bearbeitung des Textes verwendet werden soll.
Scan to E-Mail
Die eingescannten Dokumente werden an eine E-Mail angehängt. Wenn Sie mehr als eine E-Mail-Anwendung auf Ihrem PC installiert haben, können Sie die zu verwendende Anwendung wählen. Daneben können Sie den Dateityp für die anzuhängende Datei wählen.
Scan to Datei
Wenn diese Einstellung gewählt wird, kann ein gescanntes Bild in jedem beliebigen Ordner einer Festplatte im lokalen Computer oder im Netzwerk gespeichert werden. Dazu kann der gewünschte Dateityp gewählt werden.
3
64
3. ControlCenter2
Benutzerdefinierte Schaltfläche konfigurieren
Um eine Schaltfläche zu konfigurieren, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Schaltfläche. Der Konfigurationsbildschirm wird nun angezeigt. Gehen Sie dann wie im Folgenden beschrieben vor.
3
Scan to Bild
Registerkarte Allgemeines
Sie können in das Feld Name für Benutzerdefiniert eine Bezeichnung für die Schaltfläche eingeben (bis zu 30 Zeichen). Diese Bezeichnung wird im ControlCenter2 als Schaltflächenname angezeigt.
Aktivieren Sie unter Scanfunktion die entsprechende Funktion.
3
Registerkarte Einstellungen
Hier können Sie Einstellungen, wie Zielanwendung , Dateityp , Auflösung , Scanmodus , Dokumentengröße , Duplex-(beidseitig) Scannen (nicht möglich mit MFC-8460N und DCP-8060), Scanner-Schnittstelle zeigen , Helligkeit und Kontrast vornehmen.
65
3. ControlCenter2
Scan to Text
Registerkarte Allgemeines
Sie können in das Feld Name für Benutzerdefiniert eine Bezeichnung für die Schaltfläche eingeben (bis zu 30 Zeichen). Diese Bezeichnung wird im ControlCenter2 als Schaltflächenname angezeigt.
Aktivieren Sie unter Scanfunktion die entsprechende Funktion.
3
Registerkarte Einstellungen
Hier können Sie Einstellungen, wie Zielanwendung , Dateityp , OCR-Anwendung , OCR-Sprache ,
Auflösung , Scanmodus , Dokumentengröße , Duplex-(beidseitig) Scannen (nicht möglich mit MFC-
8460N und DCP-8060), Scanner-Schnittstelle zeigen , Helligkeit und Kontrast vornehmen.
66
3. ControlCenter2
Scan to E-Mail
Registerkarte Allgemeines
Sie können in das Feld Name für Benutzerdefiniert eine Bezeichnung für die Schaltfläche eingeben (bis zu 30 Zeichen). Diese Bezeichnung wird im ControlCenter2 als Schaltflächenname angezeigt.
Aktivieren Sie unter Scanfunktion die entsprechende Funktion.
3
Registerkarte Einstellungen
Hier können Sie Einstellungen, wie E-Mail-Anwendung , Dateityp , Auflösung , Scanmodus , Dokumentengröße , Duplex-(beidseitig) Scannen (nicht möglich mit MFC-8460N und DCP-8060), Scanner-
Schnittstelle zeigen , Helligkeit und Kontrast vornehmen.
67
3. ControlCenter2
Scan to Datei
Registerkarte Allgemeines
Sie können in das Feld Name für Benutzerdefiniert eine Bezeichnung für die Schaltfläche eingeben (bis zu 30 Zeichen). Diese Bezeichnung wird im ControlCenter2 als Schaltflächenname angezeigt.
AAktivieren Sie unter Scanfunktion die entsprechende Funktion.
3
Registerkarte Einstellungen
Wählen Sie im Listenfeld Dateityp das gewünschte Dateiformat aus. Die Datei wird in dem Ordner gespeichert, der im Feld Zielordner angezeigt wird. Um den Zielordner zu ändern, klicken Sie auf und wählen den gewünschten Ordner aus. Wenn nach dem Scannen angezeigt werden soll, wo das gescannte Dokument gespeichert wurde, aktivieren Sie Ordner zeigen . Wenn Sie bei jedem Scanvorgang den
Ordner, in dem die Datei gespeichert wird, auswählen möchten, aktivieren Sie „Speichern unter“-
Fenster zeigen .
Hier können Sie Einstellungen, wie Auflösung , Scanmodus , Dokumentengröße , Duplex-(beidseitig)
Scannen (nicht möglich mit MFC-8460N und DCP-8060), Scanner-Schnittstelle zeigen , Helligkeit und
Kontrast vornehmen.
68
3. ControlCenter2
KOPIE
Mit den Schaltflächen zum Kopieren ( Kopie1 bis Kopie4 ) können Sie die besonderen Funktionen der Brother
Druckertreiber, wie z.B. die N-auf-1-Funktion, auch zum Kopieren verwenden.
3
Bevor die Kopie -Schaltflächen verwendet werden können, müssen sie entsprechend konfiguriert werden.
Hierzu klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Schaltfläche, klicken Sie dann auf Konfiguration und nehmen Sie die gewünschten Einstellungen vor.
Sie können in das Feld Name für Kopie eine Bezeichnung für die Schaltfläche eingeben (bis zu 30 Zeichen).
Diese Bezeichnung wird im ControlCenter2 als Schaltflächenname angezeigt.
Wählen Sie im Listenfeld Skalierung die gewünschte Einstellung.
Hier können Sie Einstellungen, wie Auflösung , Scanmodus , Dokumentengröße , Scanner-Schnittstelle zeigen , Helligkeit und Kontrast vornehmen.
Wenn Sie ein Dokument beidseitig scannen möchten, markieren Sie das Kontrollkästchen Duplex-(beidseitig) Scannen und wählen Sie Bindekante lange Seite oder Bindekante kurze Seite (nicht möglich mit
MFC-8460N und DCP-8060).
Bevor Sie die Konfiguration der Kopie -Schaltfläche abschließen, müssen Sie im Feld Druckername den zu verwendenden Drucker auswählen. Klicken Sie dann auf Druckoptionen , um die Druckertreiber-
Einstellungen anzuzeigen. Klicken Sie gegebenenfalls auf Eigenschaften , um weitere Einstellungen vorzunehmen.
69
3. ControlCenter2
Hinweis
• Bevor die Kopie-Schaltflächen verwendet werden können, müssen sie entsprechend konfiguriert werden.
• Das Druckereigenschaften-Dialogfeld kann je nach ausgewähltem Druckermodell von der gezeigten Abbildung abweichen.
70
3. ControlCenter2
PC-FAX
(nicht möglich mit DCP-Modellen)
Dieser Abschnitt enthält Funktionen, mit denen Sie schnell auf die Software zum Senden oder Empfangen eines PC-FAX zugreifen und das Adressbuch bearbeiten können.
3
Senden
Mit der Schaltfläche Senden können Sie ein Dokument einscannen und automatisch mit der Brother
PC-FAX-Software als Fax versenden (siehe
Um die Senden -Einstellungen zu ändern, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die betreffende Schaltfläche und klicken Sie dann auf Konfiguration . Der Konfigurationsbildschirm für diese Funktion wird angezeigt, und Sie können die Einstellungen für Auflösung , Scanmodus , Dokumentengröße , Scanner-
Schnittstelle zeigen , Helligkeit und Kontrast ändern.
Wenn Sie ein Dokument beidseitig scannen möchten, markieren Sie das Kontrollkästchen Duplex-(beidseitig) Scannen und wählen Sie Bindekante lange Seite oder Bindekante kurze Seite (nicht möglich mit
MFC-8460N und DCP-8060).
3
71
3. ControlCenter2
Empfangen / Empfangene Faxe ansehen
Die Brother PC-FAX-Software zum Faxempfang ermöglicht Ihnen, über das Gerät empfangene Faxe am PC anzusehen und zu verwalten. Die Brother PC-FAX-Software zum Faxempfang wird automatisch mit der Brother MFL-Pro Suite installiert.
Durch Klicken auf die Schaltfläche Empfangen wird die Brother PC-FAX-Software zum Faxempfang gestartet und empfängt von Ihrem Brother Gerät empfangene Faxe. Dazu muss im Menü Fernabfrage des Gerätes die Funktion PC Faxempfang eingestellt sein (siehe
Programm zum PC-FAX-Empfang starten auf Seite
Um Einstellungen für den PC-FAX-Empfang vorzunehmen, lesen Sie den Abschnitt
PC-Faxempfang konfigurieren auf Seite 107.
Hinweis
PC-FAX im Netzwerk wird von Windows NT
®
Workstation 4.0 nicht unterstützt.
3
Nachdem die PC-FAX-Software gestartet wurde, wird die Schaltfläche Empfangene Faxe ansehen angezeigt.
Klicken Sie auf diese Schaltfläche, um die Anwendung zum Betrachten von Faxen (PaperPort
®
SE) zu öffnen.
Hinweis
Sie können die PC-FAX-Software zum Faxempfang auch aus dem Startmenü heraus starten (siehe
Programm zum PC-FAX-Empfang starten auf Seite 106).
72
3. ControlCenter2
Adressbuch
Klicken Sie auf die Schaltfläche Adressbuch , um in Ihrem Adressbuch Kontakte zu speichern, zu ändern oder zu löschen. Wenn Sie auf diese Schaltfläche klicken, wird der Adressbuch-Bildschirm angezeigt, und
Sie können die gewünschten Änderungen vornehmen (siehe Brother Adressbuch auf Seite 97).
3
Setup
Klicken Sie auf die Schaltfläche Setup , um Benutzereinstellungen für die PC-FAX-Anwendung vorzuneh-
men.(Siehe Benutzerinformationen eingeben auf Seite 92.)
3
73
3. ControlCenter2
GERÄTEEINSTELLUNGEN
Hier können Sie verschiedene Einstellungen des Gerätes einschließlich der Rufnummern ändern.
3
Remote Setup
(nicht möglich mit DCP-Modellen)
Mit der Schaltfläche Remote Setup können Sie das MFC Remote-Setup-Programm aufrufen, um Funktionseinstellungen Ihres Gerätes zu ändern.
Hinweis
Weitere Informationen finden Sie im Kapitel Remote Setup auf Seite 89.
3
74
3. ControlCenter2
Rufnummern
(nicht möglich mit DCP-Modellen)
Wenn Sie auf die Schaltfläche Rufnummern klicken, wird eine Liste mit den im Gerät gespeicherten Rufnummern angezeigt. Sie können nun Rufnummern bequem am PC eingeben oder ändern und zum Gerät
übertragen.
3
Status Monitor
Der Status Monitor ist eine konfigurierbare Anwendung, mit der Sie den Status eines oder mehrerer Geräte
überwachen können. Wenn ein Gerätefehler auftritt - z.B. Papierstau oder Papiermangel -, wird am PC-Bildschirm eine entsprechende Fehlermeldung angezeigt.
3
75
4
Scannen im Netz (für standardmäßig netzwerkfähige Modelle)
Um das Gerät als Netzwerkscanner zu verwenden, müssen die entsprechenden TCP/IP-Einstellungen vorgenommen sein. Diese Einstellungen können über das Funktionstastenfeld des Gerätes vorgenommen werden (Einzelheiten finden Sie im Netzwerkhandbuch auf der mitgelieferten CD-ROM ).
Wenn Sie Treiber und Software für den Netzwerk-Anschluss installiert haben wie in der Installationsanleitung beschrieben, müsste das Gerät bereits für das Netzwerk konfiguriert sein.
Vorbereitungen
4
Netzwerk-Lizenz
Mit dem Kauf des Gerätes haben Sie eine Lizenz für bis zu 5 Benutzer erworben.
Diese Lizenz beinhaltet die Installation der MFL-Pro Suite inklusive ScanSoft ® PaperPort ® auf bis zu 5 PCs zur Benutzung in einem Netzwerk.
Wenn Sie auf mehr als 5 PCs ScanSoft ® PaperPort ® installieren möchten, müssen Sie die Lizenz NL-5 für 5 zusätzliche Benutzer kaufen. Wenden Sie sich dazu bitte an Ihren Brother-Vertriebspartner.
Hinweis
• Es können maximal 25 Clients mit einem Gerät im Netzwerk verbunden werden. Falls z.B. 30 Clients gleichzeitig versuchen sich zu verbinden, werden 5 Clients nicht im Display angezeigt.
• Falls Ihr PC durch eine Firewall geschützt ist und nicht gescannt werden kann, müssen Sie eventuell die
Einstellungen der Firewall so ändern, dass die Kommunikation über die Portnummern 137 und 54925 möglich ist. Weitere Informationen finden Sie im Brother Solutions Center oder auf der Brother Website
(http://solutions.brother.com oder www.brother.de bzw. www.brother.ch).
• Scannen im Netzwerk wird von Windows NT
®
nicht unterstützt.
4
4
76
4. Scannen im Netz (für standardmäßig netzwerkfähige Modelle)
Registrierung des PC mit Ihrem Gerät
Falls Sie ein anderes als das bei der Installation der MFL-Pro Suite registrierte Gerät verwenden möchten
(siehe Installationsanleitung ), gehen Sie wie folgt vor.
a Unter Windows
®
XP wählen Sie im Start -Menü Systemsteuerung , Drucker und andere Hardware ,
Scanner und Kameras (oder Systemsteuerung , Scanner und Kameras ).
Unter Windows
®
98/Me/2000 wählen Sie im Start -Menü Einstellungen , Systemsteuerung ,
Scanner und Kameras .
4 b Unter Windows
®
XP klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das Scanner-Symbol des Gerätes und wählen Sie Eigenschaften , um das Eigenschaften-Dialogfeld aufzurufen.
Das Dialogfeld Eigenschaften für Netzwerkscanner erscheint.
Unter Windows
®
98/Me/2000 wählen Sie Ihr Brother-Gerät aus der Liste und klicken Sie auf die Schaltfläche Eigenschaften .
c Klicken Sie auf die Registerkarte Netzwerk-Einstellungen und wählen Sie die gewünschte Methode zur
Festlegung des Gerätes als Netzwerkscanner für Ihren PC.
77
4. Scannen im Netz (für standardmäßig netzwerkfähige Modelle)
IP-Adresse des Gerätes angeben
1 Geben Sie die aktuelle IP-Adresse des Gerätes ein und klicken Sie auf Übernehmen .
Name des Gerätes angeben
1 Geben Sie den Knotennamen des Gerätes ein, oder klicken Sie auf Durchsuchen und wählen Sie das Gerät aus.
2 Klicken Sie auf Übernehmen .
4
4 d Klicken Sie auf die Registerkarte Scanner-Taste und geben Sie einen Namen für Ihren PC ein. Dieser
Name wird dann im Display des Gerätes angezeigt. Sie können jeden gewünschten Namen eingeben.
Die Standardeinstellung ist der Name des PCs im Netzwerk.
e Durch die Eingabe eines vierstelligen Kennwortes können Sie vermeiden, dass alle Benutzer Dokumente zu diesem PC senden können. Geben Sie eine vierstellige Zahl als Kennwort in den Textfeldern
Kennwort und Kennwort noch einmal eingeben ein. Wenn nun versucht wird, Daten vom Gerät zu dem kennwortgeschützten PC zu senden, erscheint im Display die Aufforderung, das Kennwort einzugeben. Erst nach Eingabe des richtigen Kennwortes können die Daten eingescannt und gesendet werden (siehe
Scanner-Taste des Gerätes im Netzwerk verwenden auf Seite 79).
78
4. Scannen im Netz (für standardmäßig netzwerkfähige Modelle)
Scanner-Taste des Gerätes im Netzwerk verwenden
Für Geräte, die Duplex-Scannen unterstützen:
Wenn Sie ein Dokument mit der Duplex-Funktion beidseitig scannen möchten, müssen Sie es in den Vorlageneinzug einlegen und je nach Layout des Dokumentes entweder 2seitig lange S oder 2seitig kurze S wählen.
Wählen Sie die Einstellung entsprechend dem Dokument-Layout mit Hilfe der folgenden Tabelle:
LCD-Anzeige
Vorderseite
Hochformat
Rückseite Vorderseite
Querformat
Rückseite lange S
(Lange Seite)
4
Vorderseite Rückseite Vorderseite Rückseite kurze S
(Kurze Seite)
Hinweis
• Duplex-Scannen wird nur vom MFC-8860DN, MFC-8870DW und vom DCP-8065DN unterstützt.
• Duplex-Scannen ist nur bei Verwendung des Vorlageneinzuges möglich.
• Duplex-Scannen steht für Papier im Legal-Format nicht zur Verfügung.
79
4. Scannen im Netz (für standardmäßig netzwerkfähige Modelle)
Scan to E-Mail (PC)
Wenn Sie Scan to E-Mail (PC) wählen, können Sie ein Dokument einscannen und dann direkt zu einem PC im Netzwerk senden. Das ControlCenter2 öffnet das Standard-E-Mail-Programm am gewählten PC, so dass nur noch die E-Mail-Adresse des Empfängers zum Versenden der Datei als E-Mail-Anhang eingegeben werden muss. Sie können ein schwarzweißes oder ein farbiges Dokument als Anhang versenden.
Zum Ändern der Scankonfiguration lesen Sie
a Legen Sie die Vorlage mit der einzuscannenden Seite nach oben in den Vorlageneinzug oder mit der einzuscannenden Seite nach unten auf das Vorlagenglas.
b Drücken Sie ( Scanner ).
c Drücken Sie a
oder b
, um Scannen:E-Mail zu wählen.
Drücken Sie OK .
Wenn Sie das MFC-8460N verwenden, gehen Sie zu Schritt
.
Wenn Sie das MFC-8860DN, MFC-8870DW oder DCP-8065DN verwenden, gehen Sie zu Schritt
.
d Drücken Sie a
oder b
, um 2seitig lange S , 2seitig kurze S oder 1seitig zu wählen.
Drücken Sie OK .
Hinweis
Wenn Sie ein Dokument mit der Duplex-Funktion beidseitig scannen möchten, müssen Sie es in den Vorlageneinzug einlegen und je nach Layout des Dokumentes entweder 2seitig lange S oder 2seitig kurze S wählen.
e Drücken Sie a
oder b
, um PC zu wählen.
Drücken Sie OK . f Drücken Sie a
oder b
, um den PC auszuwählen, mit dem Sie die eingescannte Datei als E-Mail versenden möchten.
Drücken Sie OK .
Falls im Display die Aufforderung erscheint, ein Kennwort einzugeben, ist der PC geschützt. Geben Sie das vierstellige Kennwort über die Zifferntasten ein.
Drücken Sie OK .
g Das Gerät liest nun das Dokument ein.
4
Scan to E-Mail (E-Mail-Server) (MFC-8860DN und MFC-8870DW)
Wenn Sie Scan to E-Mail (E-Mail-Server) wählen, können Sie ein schwarzweißes oder farbiges Dokument einscannen und es vom Gerät aus direkt an eine E-Mail-Adresse senden. Für Schwarzweiß können Sie das
Format PDF oder TIFF wählen, für Farbe PDF oder JPEG.
4
Hinweis
Zur Verwendung von Scan to E-Mail (E-Mail-Server) muss Ihr E-Mail-Server SMTP/POP3 unterstützen.
(Siehe Netzwerkhandbuch auf der CD-ROM.
)
80
4. Scannen im Netz (für standardmäßig netzwerkfähige Modelle) a Legen Sie die Vorlage mit der einzuscannenden Seite nach oben in den Vorlageneinzug oder mit der einzuscannenden Seite nach unten auf das Vorlagenglas.
b Drücken Sie ( Scanner ). c Drücken Sie a
oder b
, um Scannen:E-Mail zu wählen.
Drücken Sie OK . d Drücken Sie a
oder b
, um 2seitig lange S , 2seitig kurze S oder 1seitig zu wählen.
Drücken Sie OK .
Hinweis
Wenn Sie ein Dokument mit der Duplex-Funktion beidseitig scannen möchten, müssen Sie es in den Vorlageneinzug einlegen und je nach Layout des Dokumentes entweder 2seitig lange S oder 2seitig kurze S wählen.
e Drücken Sie a
oder b
, um Ihren E-Mail-Server zu wählen und drücken Sie OK .
, wenn Sie nur einen E-Mail-Server haben.
f Drücken Sie a
oder b
, um Qualität ändern zu wählen und drücken Sie OK .
Wenn Sie keine Einstellungen ändern möchten, drücken Sie a
oder b
, um Adresse eing.
zu wählen.
Drücken Sie OK
g Drücken Sie a
oder b
, um Farbe 150 dpi , Farbe 300 dpi , Farbe 600 dpi , SW 200 dpi oder
SW 200x100 dpi zu wählen.
Drücken Sie OK .
Wenn Sie Farbe 150 dpi , Farbe 300 dpi oder Farbe 600 dpi gewählt haben, gehen Sie zu
.
Wenn Sie SW 200 dpi oder SW 200x100 dpi
gewählt haben, gehen Sie zu Schritt i .
h Drücken Sie a
oder b
, um PDF oder JPEG zu wählen.
Drücken Sie OK
i Drücken Sie a
oder b
, um PDF oder TIFF zu wählen.
Drücken Sie OK
j Das Display fordert Sie auf, eine E-Mail-Adresse einzugeben. Geben Sie die gewünschte Empfänger-E-
Mail-Adresse über die Zifferntasten ein oder verwenden Sie die Kurz- bzw. Zielwahl.
Drücken Sie Start . Das Gerät liest nun das Dokument ein.
Hinweis
Sie können die Scannerauflösung (bzw. das Scanprofil) für jede E-Mail-Adresse speichern, indem Sie sie als Kurz- oder Zielwahlnummer speichern. (Siehe Rufnummern wählen und speichern in Kapitel 8 des Benutzerhandbuches.)
81
4. Scannen im Netz (für standardmäßig netzwerkfähige Modelle)
Scan to Bild
Mit dieser Funktion können Sie ein Dokument einscannen und direkt an einen PC im Netzwerk senden. Das
ControlCenter2 öffnet das Standard-Grafikprogramm am gewählten PC.
Zum Ändern der Scankonfiguration lesen Sie
Bild (zum Beispiel: Microsoft Paint) auf Seite 58.
a Legen Sie die Vorlage mit der einzuscannenden Seite nach oben in den Vorlageneinzug oder mit der einzuscannenden Seite nach unten auf das Vorlagenglas.
b Drücken Sie ( Scanner ).
c Drücken Sie a
oder b
, um Scannen:Bild zu wählen.
Drücken Sie OK .
Wenn Sie das MFC-8460N verwenden, gehen Sie zu Schritt e
.
Wenn Sie das MFC-8860DN, MFC-8870DW oder DCP-8065DN verwenden, gehen Sie zu Schritt d
.
d Drücken Sie a
oder b
, um 2seitig lange S , 2seitig kurze S oder 1seitig zu wählen.
Drücken Sie OK .
Hinweis
Wenn Sie ein Dokument mit der Duplex-Funktion beidseitig scannen möchten, müssen Sie es in den Vorlageneinzug einlegen und je nach Layout des Dokumentes entweder 2seitig lange S oder 2seitig kurze S wählen.
e Drücken Sie a
oder b
, um den PC auszuwählen, zu dem Sie die eingescannte Datei senden möchten.
Drücken Sie OK .
Falls im Display die Aufforderung erscheint, ein Kennwort einzugeben, ist der PC geschützt. Geben Sie das vierstellige Kennwort über die Zifferntasten ein und drücken Sie OK .
Das Gerät liest nun das Dokument ein.
4
82
4. Scannen im Netz (für standardmäßig netzwerkfähige Modelle)
Scan to Text
Mit dieser Funktion können Sie ein Textdokument einscannen und direkt an einen PC im Netzwerk senden.
Das ControlCenter2 öffnet die ScanSoft
®
PaperPort
®
-OCR-Texterkennung zur Umwandlung des eingescannten Textes, so dass er mit einem Textverarbeitungsprogramm des gewählten PCs geöffnet und bearbeitet werden kann.
Zum Ändern der Scankonfiguration lesen Sie
Text (Textverarbeitungsprogramm) auf Seite 60.
a Legen Sie die Vorlage mit der einzuscannenden Seite nach oben in den Vorlageneinzug oder mit der einzuscannenden Seite nach unten auf das Vorlagenglas.
b Drücken Sie ( Scanner ).
c Drücken Sie a
oder b
, um Scannen:Text zu wählen.
Drücken Sie OK .
Wenn Sie das MFC-8460N verwenden, gehen Sie zu Schritt e
.
Wenn Sie das MFC-8860DN, MFC-8870DW oder DCP-8065DN verwenden, gehen Sie zu Schritt d
.
d Drücken Sie a
oder b
, um 2seitig lange S , 2seitig kurze S oder 1seitig zu wählen.
Drücken Sie OK .
Hinweis
Wenn Sie ein Dokument mit der Duplex-Funktion beidseitig scannen möchten, müssen Sie es in den Vorlageneinzug einlegen und je nach Layout des Dokumentes entweder 2seitig lange S oder 2seitig kurze S wählen.
e Drücken Sie a
oder b
, um den PC auszuwählen, zu dem Sie die eingescannte Datei senden möchten.
Drücken Sie OK .
Falls im Display die Aufforderung erscheint, ein Kennwort einzugeben, ist der PC geschützt. Geben Sie das vierstellige Kennwort über die Zifferntasten ein und drücken Sie OK .
Das Gerät liest nun das Dokument ein.
4
83
4. Scannen im Netz (für standardmäßig netzwerkfähige Modelle)
Scan to Datei
Mit dieser Funktion können Sie ein schwarzweißes oder farbiges Dokument einscannen und direkt an einen
PC im Netzwerk senden. Die Datei wird in dem Dateiformat und in dem Ordner gespeichert, der im
ControlCenter2 des gewählten PCs, zu dem die Datei gesendet wird, festgelegt wurde.
Zum Ändern der Scankonfiguration lesen Sie
a Legen Sie die Vorlage mit der einzuscannenden Seite nach oben in den Vorlageneinzug oder mit der einzuscannenden Seite nach unten auf das Vorlagenglas.
b Drücken Sie ( Scanner ).
c Drücken Sie a
oder b
, um Scannen:Datei zu wählen.
Drücken Sie OK .
Wenn Sie das MFC-8460N verwenden, gehen Sie zu Schritt e
.
Wenn Sie das MFC-8860DN, MFC-8870DW oder DCP-8065DN verwenden, gehen Sie zu Schritt d
.
d Drücken Sie a
oder b
, um 2seitig lange S , 2seitig kurze S oder 1seitig zu wählen.
Drücken Sie OK .
4
Hinweis
Wenn Sie ein Dokument mit der Duplex-Funktion beidseitig scannen möchten, müssen Sie es in den Vorlageneinzug einlegen und je nach Layout des Dokumentes entweder 2seitig lange S oder 2seitig kurze S wählen.
e Drücken Sie a
oder b
, um den PC auszuwählen, zu dem Sie die eingescannte Datei senden möchten.
Drücken Sie OK .
Falls im Display die Aufforderung erscheint, ein Kennwort einzugeben, ist der PC geschützt. Geben Sie das vierstellige Kennwort über die Zifferntasten ein und drücken Sie OK .
Das Gerät liest nun das Dokument ein.
Hinweis
• Wenn die Vorlage farbig eingescannt werden soll, wählen Sie in der Registerkarte Hardware-Abschnitt der ControlCenter2-Konfiguration als Scanmodus die Farbeinstellung aus. Falls die Vorlage schwarzweiß gescannt werden soll, wählen Sie Schwarzweiß (siehe
• Wenn nach dem Scannen angezeigt werden soll, wo das gescannte Dokument gespeichert wurde, aktivieren Sie in der Registerkarte Hardware-Abschnitt der ControlCenter2-Konfiguration das Kontrollkästchen Ordner zeigen .
84
4. Scannen im Netz (für standardmäßig netzwerkfähige Modelle)
Scan to FTP
Wenn Sie Scan to FTP wählen, können Sie ein schwarzweißes oder farbiges Dokument einscannen und es vom Gerät aus direkt an einen FTP-Server in Ihrem lokalen Netzwerk oder im Internet senden.
Die für Scan to FTP erforderlichen Einstellungen können entweder manuell über das Funktionstastenfeld des
Gerätes eingegeben werden, oder Sie können das Web Based Management verwenden, um die Einstellungen in einem FTP-Profil vorzukonfigurieren und zu speichern.
Informationen zur manuellen Konfiguration für Scan to FTP finden Sie unter
Scan to FTP (manuelle Methode) auf Seite 87.
Um mit dem Web Based Management zu arbeiten, geben Sie in Ihrem Browser http://xxx.xxx.xxx.xxx
(xxx.xxx.xxx.xxx steht für die IP-Adresse Ihres Gerätes) ein. Sie können dann über den Browser in den Administratoreinstellungen die Scan-to-FTP-Einstellungen konfigurieren oder ändern. Es lassen sich bis zu 10
FTP-Profile konfigurieren.
4
85
4. Scannen im Netz (für standardmäßig netzwerkfähige Modelle) a Geben Sie den Namen ein, den das Profil erhalten soll. Dieser Name wird im Display des Gerätes angezeigt und kann bis zu 15 Zeichen lang sein.
b Die Host-Adresse ist der Domainname des FTP-Servers. Geben Sie über die Zifferntasten die Host-
Adresse des FTP-Servers (z.B. ftp.example.com, maximal 60 Zeichen) oder seine IP-Adresse ein (z.B.
192.23.56.189). c Geben Sie den Benutzernamen ein, der mit dem FTP-Server für das Gerät registriert wurde (maximal
32 Zeichen).
d Geben Sie das Kennwort zum Zugriff auf den FTP-Server für den registrierten Benutzernamen ein (maximal 32 Zeichen).
e Geben Sie den Zielordner an, in dem das Dokument auf dem FTP-Server gespeichert werden soll (z.B.
/brother/abc/, maximal 60 Zeichen).
f Wählen Sie im Listenfeld die Qualität, in der das Dokument gescannt werden soll. Sie können zwischen
Farbe 150 dpi, Farbe 300 dpi, Farbe 600 dpi, SW 200 dpi, oder SW 200x100 dpi wählen.
g Wählen Sie im Listenfeld den Dateityp für das Dokument. Sie können PDF oder JPEG für farbige, PDF und TIFF für schwarzweiße Dokumente wählen.
h Je nach verwendetem FTP-Server und Ihren Firewall-Einstellungen können Sie den Passiv-Modus aktivieren ( Ein ) oder deaktivieren ( Aus ). Die Standardeinstellung ist Ein . Sie können auch die Portnummer für den Serverzugriff ändern. Die Standardeinstellung ist Port 21. In den meisten Fällen können Sie diese beiden Voreinstellungen beibehalten.
Scan to FTP mit FTP-Server-Profilen a Legen Sie die Vorlage mit der einzuscannenden Seite nach oben in den Vorlageneinzug oder mit der einzuscannenden Seite nach unten auf das Vorlagenglas.
4 b Drücken Sie ( Scanner ).
c Drücken Sie a
oder b
, um Scannnen:FTP zu wählen.
Drücken Sie OK .
Wenn Sie das MFC-8460N verwenden, gehen Sie zu Schritt e
.
Wenn Sie das MFC-8860DN, MFC-8870DW oder DCP-8065DN verwenden, gehen Sie zu Schritt d
.
d Drücken Sie a
oder b
, um 2seitig lange S , 2seitig kurze S oder 1seitig zu wählen.
Drücken Sie OK , um das Einlesen zu starten.
Hinweis
Wenn Sie ein Dokument mit der Duplex-Funktion beidseitig scannen möchten, müssen Sie es in den Vorlageneinzug einlegen und je nach Layout des Dokumentes entweder 2seitig lange S oder 2seitig kurze S wählen.
86
4. Scannen im Netz (für standardmäßig netzwerkfähige Modelle) e Drücken Sie a
oder b
, um ein FTP-Server-Profil aus der Liste zu wählen.
Drücken Sie OK .
Wenn das Scan-to-FTP-Profil vollständig ist, gelangen Sie automatisch zu Schritt k
.
Wenn das Scan to FTP-Profil nicht vollständig ist (wenn z.B. der Loginname oder das Kennwort fehlen oder Qualität und Dokumententyp nicht gewählt sind), werden Sie in den folgenden Schritten aufgefordert, diese Daten einzugeben. f Sie haben nun die folgenden Möglichkeiten:
Drücken Sie a
oder b
, um Farbe 150 dpi , Farbe 300 dpi oder Farbe 600 dpi zu wählen.
Drücken Sie OK
Drücken Sie a
oder b
, um SW 200 dpi oder SW 200x100 dpi zu wählen.
Drücken Sie OK
g Drücken Sie a
oder b
, um PDF oder JPEG zu wählen.
Drücken Sie OK . h Drücken Sie a
oder b
, um PDF oder TIFF zu wählen.
Drücken Sie OK . i Geben Sie über die Zifferntasten den Benutzernamen ein.
Drücken Sie OK . j Geben Sie über die Zifferntasten das Kennwort ein.
Drücken Sie OK .
k Im Display erscheint Verbinde...
. Wenn die Verbindung zum FTP-Server erfolgreich hergestellt ist, beginnt das Gerät zu scannen.
Scan to FTP (manuelle Methode) a Legen Sie die Vorlage mit der einzuscannenden Seite nach oben in den Vorlageneinzug oder mit der einzuscannenden Seite nach unten auf das Vorlagenglas.
b Drücken Sie ( Scanner ). c Drücken Sie a
oder b
, um Scannnen:FTP zu wählen.
Drücken Sie OK .
Wenn Sie das MFC-8460N verwenden, gehen Sie zu Schritt e
.
Wenn Sie das MFC-8860DN, MFC-8870DW oder DCP-8065DN verwenden, gehen Sie zu Schritt d
d Drücken Sie a
oder b
, um 2seitig lange S , 2seitig kurze S oder 1seitig zu wählen.
Drücken Sie OK .
Hinweis
Wenn Sie ein Dokument mit der Duplex-Funktion beidseitig scannen möchten, müssen Sie es in den Vorlageneinzug einlegen und je nach Layout des Dokumentes entweder 2seitig lange S oder 2seitig kurze S wählen.
87
4. Scannen im Netz (für standardmäßig netzwerkfähige Modelle) e Drücken Sie a
oder b
, um Manuell zu wählen.
Drücken Sie OK .
Hinweis
Wenn kein FTP-Profil konfiguriert ist, überspringen Sie diesen Schritt.
f Geben Sie über die Zifferntasten die Host-Adresse des FTP-Servers (z.B. ftp.example.com, maximal 60
Zeichen) oder seine IP-Adresse ein (z.B. 192.23.56.189).
Drücken Sie OK . g Geben Sie über die Zifferntasten den Zielordner an (z.B. /brother/abc/, maximal 60 Zeichen).
Drücken Sie OK .
h Drücken Sie a
oder b
, um Benutz-Name eing oder Qualität ändern zu wählen.
Wenn Sie Benutz-Name eing
wählen, gehen Sie zu Schritt l .
Wenn Sie Qualität ändern
wählen, gehen Sie zu Schritt i
. i Sie haben nun die folgenden Möglichkeiten:
Drücken Sie a
oder b
, um Farbe 150 dpi , Farbe 300 dpi oder Farbe 600 dpi zu wählen.
Drücken Sie OK
Drücken Sie a
oder b
, um SW 200 dpi oder SW 200x100 dpi zu wählen.
Drücken Sie OK
j Drücken Sie a
oder b
, um PDF oder JPEG zu wählen.
Drücken Sie OK . k Drücken Sie a
oder b
, um PDF oder TIFF zu wählen.
Drücken Sie OK . l Geben Sie über die Zifferntasten den Benutzernamen ein.
Drücken Sie OK . m Geben Sie über die Zifferntasten das Kennwort ein.
Drücken Sie OK .
n Im Display erscheint Verbinde...
. Wenn die Verbindung zum FTP-Server erfolgreich hergestellt ist, beginnt das Gerät zu scannen.
Hinweis
Wenn es zu einem Timeout oder einem sonstigen Fehler kommt, beginnen Sie den Scan to FTP-Vorgang
. Wenn der Benutzername falsch eingegeben wurde, erscheint im Display
AuthentifiFehler
. Beginnen Sie den Scan to FTP-Vorgang noch einmal mit Schritt a
.
88
5
Remote Setup
(nicht möglich mit DCP-Modellen)
Remote Setup
Das Remote Setup ermöglicht es, Funktionen des Gerätes über den PC schnell und einfach einzustellen.
Wenn Sie dieses Programm starten, werden die aktuellen Einstellungen des Gerätes geladen und am PC angezeigt. Diese Einstellungen können dann am Bildschirm geändert und zum Gerät übertragen werden.
Wählen Sie im Start -Menü Alle Programme , Brother , MFL-Pro Suite MFC-XXXX , Remote Setup , und dann MFC-XXXX , MFC-XXXX USB oder MFC-XXXX LAN (XXXX steht für den Modellnamen Ihres MFC).
Hinweis
• Wenn das Gerät über das Netzwerk verbunden ist, müssen Sie Ihr Kennwort eingeben.
• Das voreingestellte Kennwort ist „access“. Sie können es mit BRAdmin Professional oder Web Based Management ändern.
• Falls Ihr PC durch eine Firewall geschützt ist und nicht gedruckt werden kann, müssen Sie eventuell die
Einstellungen der Firewall so ändern, dass die Kommunikation über die UDP-Portnummer 137 möglich ist.
Weitere Informationen finden Sie im Brother Solutions Center oder auf der Brother Website
(http://solutions.brother.com oder www.brother.de bzw. www.brother.ch).
• Remote Setup im Netzwerk wird von Windows NT
®
Workstation 4.0 nicht unterstützt.
5
5
OK
Startet die Übertragung der Einstellungen zum Gerät. Falls eine Fehlermeldung erscheint, geben Sie die richtigen Daten noch einmal ein und klicken Sie anschließend auf OK .
Abbrechen
Zum Beenden des Remote-Setup-Programms, ohne die Daten zum MFC zu übertragen.
Übernehmen
Überträgt die Daten zum Gerät, ohne das Remote-Setup-Programm zu beenden.
89
5. Remote Setup (nicht möglich mit DCP-Modellen)
Ermöglicht es, verschiedene Geräteeinstellungen zu drucken. Wenn Sie auf Drucken klicken, wird eine
Liste der Benutzereinstellungen ausgedruckt. Ist das Zielwahl-Fenster geöffnet, druckt das Gerät eine Liste der Zielwahlnummern.
Die jeweiligen Daten können nicht ausgedruckt werden, bevor sie zum Gerät übertragen wurden. Klicken
Sie deshalb zuerst auf Übernehmen , um die Daten zu übertragen und dann auf Drucken , um die neuen
Einstellungen auszudrucken.
Exportieren
Zum Speichern der aktuell gewählten Einstellungen in einer Datei.
Importieren
Zum Einlesen der in einer Datei gespeicherten Einstellungen.
Hinweis
• Mit Exportieren und Importieren können Sie mehrere Dateien mit unterschiedlichen Einstellungen speichern und verwenden.
• Um alle Einstellungen zu speichern, markieren Sie MFC-XXXX ganz oben in der Liste und klicken dann auf Exportieren (XXXX steht für den Modellnamen Ihres MFC).
• Um eine einzelne Einstellung oder eine Gruppe (Auswahl) von Einstellungen zu speichern, markieren Sie in der Liste die einzelnen Einstellungen oder die Funktionsüberschrift (z. B. markieren Sie Fax , um alle
Faxeinstellungen zu speichern) und klicken Sie dann auf Exportieren .
• Wenn sich die Netzwerkumgebung ändert oder das Gerät ersetzt wird, erhalten Sie möglicherweise eine
Fehlermeldung, wenn Sie versuchen, über das Remote Setup mit dem Gerät zu kommunizieren. Sie haben dann die Möglichkeit, das Netzwerk neu zu durchsuchen und das gewünschte Gerät zu wählen.
90
6
PC-FAX
(nicht möglich mit DCP-Modellen)
PC-FAX
Die Brother PC-FAX-Software ermöglicht es, mit Ihrem PC aus einem Anwendungsprogramm heraus eine
Datei als PC-FAX über Ihr Gerät zu versenden. Sie können vor dem Fax auch ein vorprogrammiertes Deckblatt übertragen. Dazu müssen Sie nur die Empfänger als Kontakte oder Gruppe im PC-FAX-Adressbuch speichern. Sie können die Rufnummer des Empfängers auch direkt eingeben.
Die PC-FAX-Software ermöglicht es, selbst ein Adressbuch auszuwählen. Sie können das voreingestellte
Brother PC-FAX-Adressbuch oder das Microsoft
®
-Outlook-Express-Adressbuch verwenden. Wenn Sie das
Microsoft
®
-Outlook-Express-Adressbuch verwenden, können Sie sämtliche E-Mail- und PC-FAX-Kontakte in einem Adressbuch verwalten.
6
Hinweis
• Unter Windows
®
XP oder Windows torrechten angemeldet sein.
®
2000 Professional oder Windows NT
®
müssen Sie mit Administra-
• Die jeweils aktuellste Version der Brother PC-FAX-Software finden Sie im Brother Solutions Center oder auf der Brother Website (http://solutions.brother.com oder www.brother.de bzw. www.brother.ch).
• Falls Ihr PC durch eine Firewall geschützt ist und nicht gedruckt werden kann, müssen Sie eventuell die
Einstellungen der Firewall so ändern, dass die Kommunikation über die UDP-Portnummer 137 möglich ist.
Weitere Informationen finden Sie im Brother Solutions Center oder auf der Brother Website
(http://solutions.brother.com oder www.brother.de bzw. www.brother.ch).
6
91
6. PC-FAX (nicht möglich mit DCP-Modellen)
Benutzerinformationen eingeben
Hinweis
Sie können das Dialogfeld zur Konfiguration der Brother PC-FAX-Funktionen auch aufrufen, indem Sie im
Dialogfeld zum Senden eines Faxes auf das Symbol klicken.
6 a Wählen Sie im Start -Menü Alle Programme , Brother , MFL-Pro Suite MFC-XXXX , PC-FAX senden , und klicken Sie dann auf PC-FAX Setup (XXXX steht für den Modellnamen Ihres MFC).
Das Dialogfeld PC-FAX-Setup erscheint: b Geben Sie die erforderlichen Benutzerinformationen ein. Diese Informationen werden zur Erstellung der Absenderkennung und für die Deckblattfunktion benötigt.
c Zum Speichern der Benutzerinformationen klicken Sie auf OK .
92
6. PC-FAX (nicht möglich mit DCP-Modellen)
Sendeeinstellungen
Um die Sendeeinstellungen zu ändern, klicken Sie im Dialogfeld PC-FAX-Setup auf die Registerkarte Senden .
6
Amtsholung
In einigen Nebenstellenanlagen ist eine Kennziffer zur Amtsholung notwendig. Geben Sie hier - falls notwendig - die in Ihrer Nebenstellenanlage verwendete Kennziffer ein.
Absenderkennung senden
Aktivieren Sie diese Option, wenn die Absenderinformationen am oberen Rand des Faxes eingefügt und mit übertragen werden sollen.
Benutzeroberfläche
Sie können hier zwischen zwei verschiedenen Benutzeroberflächen zum Senden von Faxen wählen, Einfach oder Faxbedienfeld :
Einfach
6
Faxbedienfeld
6
93
6. PC-FAX (nicht möglich mit DCP-Modellen)
Adressbuch
Wenn Outlook
®
Express auf Ihrem PC installiert ist, können Sie in der Registerkarte Adressbuch wählen, ob das Brother PC-FAX-Adressbuch oder das Outlook-Express-Adressbuch verwendet werden soll.
Zur Auswahl einer Adressbuch-Datei geben Sie den Pfad und den Dateinamen der Datenbank ein, die die gewünschten Adressen enthält.
Oder klicken Sie auf die Schaltfläche Durchsuchen , um die Datenbank-Datei zu suchen.
6
Wenn Sie das Outlook
®
-Express-Adressbuch wählen, wird im Dialogfeld zum Senden beim Klicken auf
Adressbuch das Outlook-Express-Adressbuch angezeigt.
94
6. PC-FAX (nicht möglich mit DCP-Modellen)
Deckblatt-Einstellungen
Klicken Sie im Dialogfeld zum Senden eines Faxes auf das Symbol
Das Dialogfeld Konfiguration Brother PC-FAX Deckblatt erscheint:
.
6
Deckblatt-Informationen eingeben
Hinweis
Wenn Sie ein Fax an verschiedene Empfänger rundsenden, bleiben die An -Felder des Deckblattes leer.
An
Von
Kommentar
Geben Sie den Kommentar, der auf dem Deckblatt erscheinen soll, ein.
Layout
Wählen Sie das gewünschte Deckblatt-Layout aus.
BMP-Datei importieren
Sie können eine Bitmap-Datei, wie z.B. Ihr Firmenlogo, in das Deckblatt einfügen.
Klicken Sie auf Durchsuchen , um die gewünschte Bitmap-Datei auszuwählen. Wählen Sie dann die Ausrichtung der Datei aus.
Deckblatt mitzählen
Wenn dieses Kontrollkästchen aktiviert ist, wird das Deckblatt bei der Anzahl der gesendeten Seiten mitgezählt. Wenn es deaktiviert ist, wird das Deckblatt nicht mitgezählt.
6
95
6. PC-FAX (nicht möglich mit DCP-Modellen)
Zielwahl-Einstellungen (nur für Faxbedienfeld-Oberfläche)
Klicken Sie im Dialogfeld Brother PC-FAX-Setup auf die Registerkarte Zielwahl (nur Faxbedienfeld) , um die Zielwahl-Einstellungen zu ändern. (Diese Einstellungen sind nur für die Faxbedienfeld-Benutzeroberfläche gültig.)
6
Sie können jeder der 10 Zielwahltasten in der Faxbedienfeld-Benutzeroberfläche einen zuvor gespeicherten
Kontakt (Rufnummer bzw. Nummerngruppe) zuordnen, um diesen dann einfach durch Anklicken der Zielwahltaste anwählen zu können
Kontakt einer Zielwahltaste zuordnen:
6 a Klicken Sie unter Zielwahl auf die Zielwahltasten-Nummer, der Sie einen Kontakt zuordnen möchten.
b Klicken Sie auf den Kontakt, den Sie der Zielwahltaste zuordnen möchten.
c Klicken Sie auf die Schaltfläche Hinzufügen >> , um der Taste den gewählten Kontakt zuzuordnen.
Kontakt entfernen:
6 a Klicken Sie auf die Zielwahltaste, deren Zuordnung Sie aufheben möchten.
b Klicken Sie auf die Schaltfläche Entfernen .
Hinweis
Sie können die Zielwahl zum Versenden eines Faxes einfach und bequem in der Faxbedienfeld-Oberfläche anklicken.
96
6. PC-FAX (nicht möglich mit DCP-Modellen)
Brother Adressbuch a Wählen Sie im Start -Menü Alle Programme , Brother , MFL-Pro Suite MFC-XXXX , PC-FAX senden , und klicken Sie dann auf PC-FAX-Adressbuch (XXXX steht für den Modellnamen Ihres Gerätes).
Das Dialogfeld Brother Adressbuch erscheint:
6
Kontakt im Adressbuch speichern
Im Dialogfeld Brother Adressbuch können Sie Kontakte oder Gruppenmitglieder speichern, bearbeiten oder löschen.
6 a Um einen neuen Kontakt hinzuzufügen, klicken Sie im Dialogfeld Brother-Adressbuch auf das Symbol
.
Das Dialogfeld Konfiguration Brother Adressbuch (Kontakte speichern) erscheint: b Tragen Sie die Daten des neuen Kontaktes ein. Das Feld Name muss stets ausgefüllt werden. Klicken
Sie auf OK , um den neuen Kontakt zu speichern.
97
6. PC-FAX (nicht möglich mit DCP-Modellen)
Rundsendegruppen bilden
Wenn Sie öfters ein PC-Fax an verschiedene Empfänger senden, können Sie diese Empfänger auch in einer
Gruppe zusammenfassen. Danach können Sie ein Fax durch Anklicken des Gruppennamens automatisch an alle Mitglieder der Gruppe rundsenden lassen.
6 a Um eine Gruppe zu erstellen, klicken Sie im Dialogfeld Brother Adressbuch auf das Symbol .
Das Dialogfeld Konfiguration Brother Adressbuch (Gruppen speichern) erscheint: b Geben Sie den Namen der Gruppe in das Feld Gruppenname ein.
c Wählen Sie im Feld Verfügbare Kontakte die Namen aus, die in die Gruppe aufgenommen werden sollen, und klicken Sie dann auf Hinzufügen >> .
Die zur Gruppe hinzugefügten Kontakte werden im Feld Gruppenmitglieder angezeigt.
d Nachdem Sie alle gewünschten Kontakte zur Gruppe hinzugefügt haben, klicken Sie auf OK .
Hinweis
Eine Gruppe kann bis zu 50 Kontakte enthalten.
Kontakte oder Gruppen bearbeiten a Wählen Sie den Kontakt oder die Gruppe aus, die bearbeitet werden soll.
6 b Klicken Sie auf das Symbol .
c Nehmen Sie die gewünschten Änderungen vor.
d Klicken Sie auf OK .
98
6. PC-FAX (nicht möglich mit DCP-Modellen)
Kontakte oder Gruppen löschen a Wählen Sie den Kontakt oder die Gruppe aus, die gelöscht werden soll.
b Klicken Sie auf das Symbol .
c Klicken Sie auf OK , wenn das Dialogfeld Löschen OK?
erscheint.
Adressbuch exportieren
Sie können das Adressbuch als ASCII-Textdatei (*.csv) exportieren, um z.B. die Daten in das Adressbuch eines anderen Programmes zu importieren. Daneben besteht die Möglichkeit, die Daten als elektronische Visitenkarte im vCard-Format (*.vcf) zu speichern. Eine elektronische Visitenkarte enthält die Kontaktinformationen des Senders.
6
Aktuelles Adressbuch exportieren:
Hinweis
• Um eine elektronische Visitenkarte (vCard) zu erstellen, wählen Sie zuerst den gewünschten Kontakt aus.
Visitenkarte (vCard) wählen, wird als Dateityp Visitenkarte (*.vcf) angezeigt.
a Sie haben die folgenden Möglichkeiten:
Wählen Sie im Menü Datei des Adressbuches Exportieren und klicken Sie dann auf Text .
Wählen Sie im Menü Datei des Adressbuches Exportieren und klicken Sie auf Visitenkarte (vCard)
.
b Wenn Sie Text gewählt haben, wählen Sie nun die Datenfelder, die Sie exportieren möchten, im Feld
Verfügbare Einträge aus und klicken Sie dann auf Hinzufügen >> .
6
Hinweis
Wählen Sie die Einträge in der Reihenfolge aus, in der sie in der Exportdatei gespeichert werden sollen.
c Wenn Sie die Daten in eine ASCII-Datei exportieren, wählen Sie das Trennzeichen zwischen den Einträgen - Tab oder Komma - aus. Dieses Trennzeichen wird beim Exportieren der Daten zwischen den einzelnen Einträgen eingefügt.
6
99
d Klicken Sie auf OK , um die Daten zu speichern.
6. PC-FAX (nicht möglich mit DCP-Modellen) e Geben Sie den Dateinamen ein und klicken Sie auf Speichern .
Adressbuch importieren
Sie können ASCII-Textdateien (*.csv) oder vCard-Dateien (*.vcf) in Ihr Adressbuch importieren.
ASCII-Textdatei importieren: a Sie haben die folgenden Möglichkeiten:
Wählen Sie im Menü Datei des Brother Adressbuches Importieren und klicken Sie dann auf Text .
Wählen Sie im Menü Datei des Brother Adressbuches Importieren und klicken Sie auf Visitenkarte
(vCard)
6
6
100
6. PC-FAX (nicht möglich mit DCP-Modellen) b Wählen Sie nun die Datenfelder, die Sie importieren möchten, im Feld Verfügbare Einträge aus und klicken Sie dann auf Hinzufügen >> .
Hinweis
Wählen Sie die Einträge in derselben Reihenfolge aus, in der sie sich in der Importdatei befinden.
c Wählen Sie das Trennzeichen zwischen den Einträgen - Tab oder Komma - entsprechend dem in der zu importierenden Datei verwendeten Format aus. d Klicken Sie auf OK , um die Daten zu importieren.
e Geben Sie den Dateinamen ein und klicken Sie auf Öffnen .
Hinweis
Text gewählt haben, wird als Dateityp Textdatei (*.csv) angezeigt.
101
6. PC-FAX (nicht möglich mit DCP-Modellen)
Senden eines PC-Fax mit Faxbedienfeld-Benutzeroberfläche a Erstellen Sie die Datei mit einer beliebigen Anwendung an Ihrem PC.
b Klicken Sie im Menü Datei auf Drucken .
Das Dialogfeld Drucken erscheint:
6 c Wählen Sie Brother PC-FAX v.2
als Drucker aus und klicken Sie dann auf Drucken (oder OK ).
Die Faxbedienfeld-Benutzeroberfläche zum Senden eines Faxes erscheint nun:
Hinweis
Falls diese Benutzeroberfläche nicht erscheint, ändern Sie die Einstellung wie im Kapitel
Sendeeinstellungen auf Seite 93 beschrieben.
d Sie können nun die Faxnummer auf eine der folgenden drei Arten eingeben:
Geben Sie die Nummer durch Anklicken der Zifferntasten auf dem Nummernblock ein.
Klicken Sie auf eine der 10 Zielwahl -Tasten.
Klicken Sie auf Adressbuch und wählen Sie dann einen Kontakt oder eine Gruppe im Adressbuch aus.
Im Falle einer Fehleingabe klicken Sie auf Storno , um alle Einträge zu löschen.
102
6. PC-FAX (nicht möglich mit DCP-Modellen) e Wenn auch ein Deckblatt gesendet werden soll, klicken Sie auf Deckblatt senden .
Hinweis
Sie können auch auf das Symbol klicken, um ein Deckblatt zu erstellen oder ein bereits vorhandenes Deckblatt zu bearbeiten.
f Klicken Sie auf Start , um das Fax zu senden.
Hinweis
• Zum Abbrechen der Funktion klicken Sie auf die Taste Stopp .
• Um eine Nummer noch einmal anzuwählen, klicken Sie auf Wahl-W und wählen die Nummer in der Liste der 5 zuletzt gewählten Nummern aus. Klicken Sie dann auf Start .
Senden eines PC-Fax mit einfacher Benutzeroberfläche
6 a Erstellen Sie die Datei mit einer beliebigen Anwendung an Ihrem PC.
b Klicken Sie im Menü Datei auf Drucken .
Das Dialogfeld Drucken erscheint: c Wählen Sie Brother PC-FAX v.2
als Drucker aus und klicken Sie dann auf Drucken (oder OK ).
Die einfache Benutzeroberfläche zum Senden eines Faxes erscheint nun:
Hinweis
Falls diese Benutzeroberfläche nicht erscheint, ändern Sie die Einstellung wie im Kapitel
Sendeeinstellungen auf Seite 93 beschrieben.
103
6. PC-FAX (nicht möglich mit DCP-Modellen) d Sie können nun die Faxnummer auf eine der folgenden Arten eingeben:
Geben Sie die Faxnummer in das An -Feld des Empfängers ein.
Sie können auch das Adressbuch verwenden, um die gewünschten Empfänger auszuwählen. Klicken
Sie dazu auf die Schaltfläche An: .
Im Falle einer Fehleingabe klicken Sie auf Storno , um alle Einträge zu löschen.
e Wenn auch ein Deckblatt gesendet werden soll, aktivieren Sie das Kontrollkästchen Deckblatt senden .
Hinweis
Sie können auch auf das Symbol zu bearbeiten.
klicken, um ein neues Deckblatt zu erstellen oder ein bestehendes f Zum Senden der Datei als Fax klicken Sie auf .
Hinweis
Zum Abbrechen der Funktion klicken Sie auf .
104
6. PC-FAX (nicht möglich mit DCP-Modellen)
PC-Faxempfang auch bei ausgeschaltetem PC
Hinweis
• Um den PC-Faxempfang zu verwenden, müssen Sie mit Administratorrechten angemeldet sein.
• PC-Faxempfang im Netzwerk wird von Windows NT
®
Workstation 4.0 nicht unterstützt.
• Falls Ihr PC durch eine Firewall geschützt ist und der PC-Faxempfang nicht verwendet werden kann, müssen Sie eventuell die Einstellungen der Firewall so ändern, dass die Kommunikation über die UDP-Portnummern 137 und 54926 möglich ist. Weitere Informationen finden Sie im Brother Solutions Center oder auf der Brother Website (http://solutions.brother.com oder www.brother.de bzw. www.brother.ch).
• Je nach verwendetem Betriebssystem erhalten Sie eventuell eine Sicherheitswarnung, wenn Sie den
PC-Faxempfang starten. Um den PC-Faxempfang zu ermöglichen, müssen Sie die Blockierung aufheben.
6
Mit dem Brother PC-Faxempfang-Programm können Faxe am PC betrachtet und gespeichert werden. Es wird automatisch mit der Brother MFL-Pro Suite installiert und arbeitet sowohl mit lokal als im Netzwerk angschlossenen Geräten.
Wenn Sie am PC das PC-Faxempfang-Programm gestartet und im Funktionsmenü des Gerätes den PC Faxempfang gewählt haben, speichert das Gerät alle empfangenen Faxe und sendet sie automatisch zum angeschlossenen PC. So können über das Gerät empfangene Faxe am PC angesehen und verwaltet werden.
Auch wenn der PC z.B. über Nacht oder am Wochenende ausgeschaltet ist, werden Faxe vom Gerät weiter empfangen und gespeichert. Im Display wird angezeigt, wie viele Faxe empfangen wurden, z.B.:
PC-Fax-Nachr:001
Sobald nun der PC und das PC-Faxempfang-Programm gestartet wurden, überträgt das Gerät die Faxe automatisch zum PC.
Zur Verwendung dieser Funktion muss:
im Menü Fernabfrage des Gerätes die Funktion PC Faxempfang eingeschaltet werden, damit Faxe vom MFC empfangen und gespeichert werden (siehe
PC-Faxempfang am Gerät einschalten auf Seite
am PC das PC-Faxempfang-Programm gestartet werden, damit das Gerät die Faxe zum PC übertragen kann. (Es wird empfohlen, die Option Zum Autostartordner hinzufügen zu aktivieren, damit nach dem
Neustart des PCs die Faxe direkt übertragen werden.)
105
6. PC-FAX (nicht möglich mit DCP-Modellen)
PC-Faxempfang am Gerät einschalten
Zusätzlich zum PC-Faxempfang können Sie auch den Kontrolldruck einschalten. Das Gerät druckt dann eine
Kopie des Faxes aus, bevor das Fax zum PC übertragen wird.
a Drücken Sie Menü , 2 , 5 , 1 .
b Drücken Sie a
oder b
, um PC Faxempfang zu wählen.
Drücken Sie OK .
c Drücken Sie a
oder b
, um den Anschluss über den das Gerät mit dem PC verbunden ist ( <USB> oder
<Parallel> ) zu wählen oder um den Namen Ihres PC zu wählen, falls das Gerät im Netzwerk angeschlossen ist.
Drücken Sie OK .
d Drücken Sie a
oder b
, um Kontrolldruck:Ein oder Kontrolldruck:Aus zu wählen.
Drücken Sie OK .
Hinweis
Wenn Sie Kontrolldruck:Ein wählen, druckt das Gerät auch eine Kopie der empfangenen Faxe aus, damit keine Daten verloren gehen, falls der Strom ausfällt, bevor die Faxe zum PC übertragen wurden.
Die Faxe werden automatisch im Speicher des Gerätes gelöscht, wenn sie erfolgreich gedruckt und zum
PC übertragen wurden. Wenn Kontrolldruck:Aus eingestellt ist, werden die Faxe automatisch gelöscht, wenn sie erfolgreich zum PC übertragen wurden.
6
Programm zum PC-FAX-Empfang starten
Wählen Sie im Start -Menü Alle Programme , Brother , MFL-Pro Suite MFC-XXXX , PC-FAX-Empfang und klicken Sie dann auf MFC-XXXX oder MFC-XXXX LAN (XXXX steht für den Modellnamen Ihres MFC).
Das PC-FAX-Symbol erscheint nun in der Taskleiste.
6
106
6. PC-FAX (nicht möglich mit DCP-Modellen)
PC-Faxempfang konfigurieren a Klicken Sie in der Taskleiste mit der rechten Maustaste auf das PC-FAX-Symbol und klicken Sie dann auf Konfiguration PC-Faxempfang .
Das Dialogfeld Konfiguration PC-Faxempfang erscheint:
6 b Unter Datei speichern in können Sie den Speicherort für PC-FAX-Dateien ändern. Klicken Sie auf
Durchsuchen , um den gewünschten Ordner zu wählen.
c Wählen Sie unter Dateityp das Format, in dem das empfangene Dokument gespeichert werden soll
( .max
oder .tif
). Das voreingestellte Format ist .tif
.
d Aktivieren Sie Audiodatei abspielen bei Faxempfang und geben Sie den Pfad zur gewünschten
Audiodatei (.wav-Datei) ein, wenn beim Faxempfang eine Melodie zu hören sein soll.
e Aktivieren Sie Zum Autostartordner hinzufügen , wenn das PC-FAX-Empfang-Programm bei jedem
Windows
®
-Start automatisch geladen werden soll.
107
6. PC-FAX (nicht möglich mit DCP-Modellen)
PC-Faxempfang im Netzwerk konfigurieren
Falls Sie andere Einstellungen für den PC-Faxempfang im Netzwerk verwenden wollen, als Sie bei der Installation der MFL-Pro Suite angegeben haben (siehe Installationsanleitung ), gehen Sie wie folgt vor.
a Klicken Sie im Dialogfeld Konfiguration PC-Faxempfang auf die Schaltfläche Netzwerkeinstellungen . Das Dialogfeld Netzwerk-Einstellungen erscheint.
b Sie müssen die IP-Adresse oder den Namen Ihres Gerätes angeben.
6
IP-Adresse des Gerätes angeben
1 Geben Sie die aktuelle IP-Adresse des Gerätes ein.
Name des Gerätes angeben
1 Geben Sie den Knotennamen des Gerätes ein oder klicken Sie auf Durchsuchen und wählen Sie das Gerät aus.
6
6
Name des Computers angeben
1 Sie können einen Namen festlegen, der zur Auswahl des PCs im Display des MFC erscheint. Zum
Ändern des Namens geben Sie den neuen Namen in das Textfeld Im Display angezeigter PC-Name ein.
6
108
6. PC-FAX (nicht möglich mit DCP-Modellen)
Neu empfangene Faxe ansehen
Während ein PC-Fax empfangen wird, wechselt das PC-FAX-Symbol in der Taskleiste zwischen und
. Ist der Empfang abgeschlossen, wechselt das Symbol zu . Sobald das empfangene Fax geöffnet wurde, wird in der Taskleiste statt wieder das Symbol angezeigt.
a Starten Sie PaperPort ® .
b Öffnen Sie den Ordner für den Faxempfang.
c Doppelklicken Sie auf das gewünschte empfangene Fax, um es zu öffnen und anzusehen.
Hinweis
Der Name eines PC-Faxes besteht aus Empfangstag und Empfangszeit, solange Sie der Datei keinen anderen Namen geben. Zum Beispiel: Fax 2-20-2005 16:40:21.tif
6
109
Teil II
Apple
®
Macintosh
®
10.Scannen im Netz (für standardmäßig netzwerkfähige
11.Remote Setup (nicht möglich mit DCP-Modellen) 175
II
7
Drucken und Faxe senden
USB-Anschluss und verfügbare Funktionen
Hinweis
Verwenden Sie zum Anschluss an einen Macintosh ® ein USB-Kabel, das nicht länger als 2 m ist.
Nicht möglich
Schließen Sie das Gerät nicht an den USB-Anschluss einer Tastatur oder eines passiven USB-Hubs an.
7
Welche Funktionen des Gerätes unterstützt werden, ist vom verwendeten Betriebssystem abhängig. Die folgende Tabelle zeigt die jeweils unterstützten Funktionen:
1
2
Funktion
Scannen (TWAIN)
ControlCenter2
PC-FAX senden
Remote Setup
(nicht möglich mit DCP-Modellen)
Mac OS
®
9.X
Ja
Ja
Nein
Ja
Nein
Mac OS
Ja
Ja
Ja
Ja
Ja
®
X
Informationen zum ControlCenter2 finden Sie unter ControlCenter2 verwenden auf Seite 145.
Benutzer von Mac OS
®
X 10.2.0 bis 10.2.3 sollten ihr System auf Mac OS
®
X 10.2.4 oder höher aufrüsten. Die jeweils aktuellesten Informationen zu Mac OS ® X finden Sie unter http://solutions.brother.com.)
7
111
7. Drucken und Faxe senden
Druckertasten
Abbrechen
Um den aktuellen Druckauftrag abzubrechen, drücken Sie Abbrechen . Wenn die Status-LED gelb leuchtet, können Sie Daten löschen, die im Druckerspeicher verblieben sind, indem Sie Abbrechen drücken.
7
7
Sicherer Druck
Gesicherte Daten sind mit einem Kennwort geschützt. Nur, wer das Kennwort kennt und am Gerät eingibt, kann diese Daten ausdrucken. Das Gerät druckt gesicherte Daten nicht, bevor das Kennwort eingegeben wurde.
Nach dem Ausdruck des Dokumentes, werden die Daten aus dem Speicher gelöscht. Um diese Funktion zu
Sicherer Druck auf Seite 121.)
7
Hinweis
Das Kennwort ist eine vierstellige Ziffernkombination.
a Drücken Sie Sicherer Druck .
Hinweis
Falls sich keine gesicherten Daten im Speicher befinden, zeigt das Display Keine Daten!
.
b Drücken Sie a
oder b
, um den Benutzernamen auszuwählen.
Drücken Sie OK . Das Display zeigt die gespeicherten Aufträge an.
c Drücken Sie a
oder b
, um den gewünschten Auftrag auszuwählen.
Drücken Sie OK . Das Display fordert Sie zur Eingabe Ihres vierstelligen Kennwortes auf.
d Geben Sie Ihr Kennwort über das Funktionstastenfeld ein.
Drücken Sie OK .
e Um die Daten zu drucken, drücken Sie a
oder b
, um Drucken auszuwählen.
Drücken Sie OK . Das Gerät druckt die Daten.
Wenn Sie die gesicherten Daten löschen möchten, drücken Sie a
oder b
, um Löschen zu wählen.
Drücken Sie OK . f Drücken Sie Stopp .
Hinweis
• Wenn Sie das Gerät ausschalten, werden die gesicherten Daten im Speicher gelöscht.
112
7. Drucken und Faxe senden
• Nachdem Sie die gesicherten Daten ausgedruckt haben, werden sie automatisch im Speicher gelöscht.
Unterstützte Druckeremulationen
Das Gerät empfängt Druckaufträge in einer bestimmten Druckerbefehls- oder Seitenbeschreibungssprache.
Je nach Betriebssystem oder verwendetem Anwendungsprogramm werden Druckdaten in verschiedenen
Sprachen an Drucker übermittelt. Das Gerät bietet verschiedene Emulationsmodi an, durch die es Druckdaten in verschiedenen Sprachen entgegennehmen kann. Daneben ist es mit einer automatischen Emulationsauswahl ausgestattet. Wenn das Gerät Druckdaten vom Computer empfängt, wählt es automatisch die erforderliche Emulation. Die werkseitige Einstellung ist Auto (Epson) . Sie können die Einstellung über das
Funktionstastenfeld des Gerätes ändern. Die folgenden Kombinationen stehen zur Auswahl:
7
Auto (Epson) - werkseitige Einstellung
HP LaserJet
BR-Script3
EPSON FX-850
Auto (IBM)
HP LaserJet
BR-Script3
IBM ProPrinter XL
HP LaserJet-Modus
Im HP LaserJet-Modus (oder HP-Modus) unterstützt das Gerät die Seitenbeschreibungssprache PCL6 der Hewlett-Packard
®
LaserJet-Laserdrucker. Diese Druckerart wird von vielen Anwendungsprogrammen unterstützt. Bei Verwendung solcher Anwendungsprogramme ermöglicht der HP LaserJet-Modus Ihrem
Gerät die besten Druckergebnisse.
BR-Script3-Modus
BR-Script ist eine Seitenbeschreibungssprache von Brother und ein PostScript ® -Interpreter. Ihr Gerät unterstützt Level 3. Der BR-Script-Interpreter dieses Gerätes ermöglicht die Steuerung des Ausdruckes von
Texten und Grafiken.
Technische Informationen zu PostScript ® -Befehlen finden Sie in den folgenden Handbüchern:
• Adobe Systems Incorporated. PostScript
®
Language Reference, 3rd edition. Addison-Wesley Professional, 1999. ISBN: 0-201-37922-8
• Adobe Systems Incorporated. PostScript
®
Language Reference, 3rd edition. Addison-Wesley Professional, 1988. ISBN: 0-201-14396-8
• Adobe Systems Incorporated. PostScript
®
Language Reference, 3rd edition. Addison-Wesley Professional, 1985. ISBN: 0-201-10179-3
EPSON FX-850-Modus und IBM Proprinter XL-Modus
Der EPSON FX-850-Modus und der IBM Proprinter XL-Modus entsprechen dem Industriestandard für Nadeldrucker. Einige Anwendungen arbeiten mit diesen Nadeldrucker-Emulationen. Verwenden Sie sie, wenn Sie mit Ihrem Gerät aus diesen Anwendungen drucken wollen.
113
7. Drucken und Faxe senden
Emulationsmodus wählen a Drücken Sie Menü , 4 , 1 .
(An DCP-Modellen drücken Sie Menü , 3 , 1 .) b Drücken Sie a
oder b
, um Auto(EPSON) , Auto(IBM) , HP LaserJet , BR-Script 3 , Epson FX-
850 oder IBM Proprinter zu wählen.
Drücken Sie OK .
c Drücken Sie Stopp .
7
Hinweis
Es wird empfohlen, die Emulationseinstellung über das jeweiliges Anwendungsprogramm oder den Netzwerk-Server vorzunehmen. Sollte dies nicht einwandfrei funktionieren, stellen Sie die erforderliche Emulation wie beschrieben manuell über das Funktionstastenfeld des Gerätes ein.
Liste der internen Schriften drucken
Sie können eine Liste der internen Schriften des Gerätes ausdrucken, um zu sehen, wie diese Schriften aussehen, bevor Sie sie verwenden.
a Drücken Sie Menü , 4 , 2 und 1 .
(An DCP-Modellen drücken Sie Menü , 3 , 2 , 1 .) b Drücken Sie Start und warten Sie, bis die Liste ausgedruckt wurde.
c Drücken Sie Stopp .
7
Drucker-Konfigurationsliste drucken
Hier können Sie eine Liste mit den aktuellen Druckereinstellungen ausdrucken.
a Drücken Sie Menü , 4 , 2 , 2 .
(An DCP-Modellen drücken Sie Menü , 3 , 2 , 2 .) b Drücken Sie Start und warten Sie, bis die Einstellungen ausgedruckt wurden.
c Drücken Sie Stopp .
Druckerreset
Sie können die Druckereinstellungen des Gerätes wieder auf die werkseitigen Einstellungen zurücksetzen.
Schriften und Makros in den temporären Einstellungen werden dadurch gelöscht.
a Drücken Sie Menü , 4 , 3 .
(An DCP-Modellen drücken Sie Menü , 3 , 3 .) b Um die werkseitigen Einstellungen wieder herzustellen, drücken Sie 1 .
Um ohne eine Änderung das Menü zu verlassen, drücken Sie 2 . c Drücken Sie Stopp .
7
114
7
7. Drucken und Faxe senden
Status Monitor
Der Status Monitor ist eine konfigurierbare Anwendung, mit der Sie den Status des Gerätes überwachen können. Der Status wird in regelmäßigen Abständen abgefragt und wenn ein Gerätefehler auftritt - z.B. Papierstau oder Papiermangel -, wird am Bildschirm des Computers eine entsprechende Fehlermeldung angezeigt. Sie haben außerdem Zugriff auf die Farbkalibration und das Web Based Management. Bevor Sie den Status Monitor benutzen können, müssen Sie im ControlCenter2 im Listenfeld Modell Ihr Gerät wählen.
Sie können den aktuellen Status Ihres Gerätes jederzeit überprüfen. Klicken Sie dazu in den Geräteeinstellungen des ControlCenter2 auf die Schaltfläche Status Monitor (siehe
Status Monitor auf Seite 162) oder wählen
Sie Brother Status Monitor unter Macintosh HD/Library/Printers/Brother/Utilities.
7
Gerätestatus aktualisieren
Wenn Sie den aktuellen Gerätestatus sehen wollen, während das Status-Monitor-Fenster geöffnet ist, klicken
Sie auf das Symbol . Sie können einstellen, in welchem Abstand die Anzeige des Status Monitor automatisch aktualisiert wird. Wählen Sie in der Menüleiste Brother Status Monitor und dann Einstellungen .
7
Status-Monitor-Fenster ein-/ausblenden
Nachdem der Status Monitor gestartet wurde, können Sie das Status-Monitor-Fenster ausblenden oder anzeigen lassen. Um den Status Monitor auszublenden, wählen Sie in der Menüleiste Brother Status Monitor und dann Brother Status Monitor ausblenden . Um den Status Monitor anzuzeigen, klicken Sie auf das Symbol im Dock oder in den Geräteeinstellungen des ControlCenter2 auf die Schaltfäche Status Monitor .
7
Status Monitor beenden
Um den Status Monitor auszuschalten, wählen Sie in der Menü-Leiste Brother Status Monitor und dann
Beenden .
7
Web Based Management (nur netzwerkfähige Modelle)
Sie können durch Klicken auf das Gerätesymbol im Status-Monitor-Bildschirm das Web-Based-Management aufrufen. Weitere Informationen dazu finden Sie unter Web Based Management im Netzwerkhandbuch auf der CD-ROM.
7
115
7. Drucken und Faxe senden
Brother-Lasertreiber unter Mac OS
®
X verwenden
7
Seiteneinstellungen a Wählen Sie im Ablage -Menü einer Anwendung wie z.B. TextEdit Seiteneinstellungen . Vergewissern
Sie sich, dass MFC-XXXX oder DCP-XXXX (XXXX steht für den Namen Ihres Modells) im Popup-Menü
Format für gewählt ist. Sie können nun die Einstellungen für die Papiergröße , Ausrichtung und Größe
ändern und dann auf OK klicken.
7 b Wählen Sie im Ablage -Menü Ihres Anwendungsprogramms Drucken . Klicken Sie auf Drucken , um den
Ausdruck zu starten.
Besondere Einstellungen zum Drucken
Sie können verschiedene Einstellungen vornehmen: Druckmedium , Auflösung , Tonersparmodus und andere Einstellungen. Wählen Sie im Pull-Down-Menü Kopien & Seiten die Einstellung, die Sie ändern möchten.
7
116
7. Drucken und Faxe senden
Druckeinstellungen
Wählen Sie Auflösung und Druckmedium sowie bei Bedarf den Tonersparmodus .
7
Layout
Wählen Sie die Seiten pro Blatt , Seitenfolge und Rahmen .
Seiten pro Blatt: Mit dieser Funktion können die Seiten eines Dokumentes so verkleinert werden, dass mehrere Seiten auf ein Blatt gedruckt werden können. Wählen Sie, wie viele Seiten des Dokumentes jeweils auf ein Blatt gedruckt werden sollen.
Seitenfolge: Bei Verwendung der Seiten-pro-Blatt-Funktion können Sie hier die Ausrichtung der Seite festlegen.
Rahmen: Wenn die Seiten mit Rahmen ausgedruckt werden sollen, wählen Sie diese Option.
117
7
7. Drucken und Faxe senden
7
Duplex (beidseitiger Druck)
Wählen Sie Layout . Sie können nun zwischen Bindung links und Bindung oben wählen.
Sicherer Druck
Sie können Dokumente beim Senden zum Gerät mit einem Kennwort schützen. Solche Dokumente werden im Gerät gespeichert und können vom Funktionstastenfeld des Gerätes aus nur dann ausgedruckt werden, wenn dort das richtige Kennwort eingegeben wird.
7 a Wählen Sie Sicherer Druck und aktivieren Sie dann das Kontrollkästchen Sicherer Druck .
b Geben Sie nun ein Kennwort, einen Benutzernamen und einen Auftragsnamen ein und klicken Sie dann auf Drucken . c Das gesicherte Dokument kann nur über das Funktionstastenfeld des Gerätes nach Eingabe des Kennwortes ausgedruckt werden (siehe
Sicherer Druck auf Seite 112).
d Um ein gesichertes Dokument zu löschen: Das gesicherte Dokument kann nur über das Funktionstastenfeld des Gerätes gelöscht werden (siehe
Sicherer Druck auf Seite 112).
118
7. Drucken und Faxe senden
Brother-Lasertreiber unter Mac OS
®
9.1 bis 9.2 verwenden
7
Druckerauswahl a Öffnen Sie das Apple-Menü und dann das Auswahl -Fenster.
7 b Klicken Sie im linken Teil des Fensters auf das Symbol Brother Laser . Klicken Sie im rechten Teil des
Fensters auf das Gerät, mit dem gedruckt werden soll. Schließen Sie das Auswahl -Fenster.
Papierformat a Wählen Sie im Ablage -Menü Ihres Anwendungsprogramms (z.B. Presto!
® PageManager ® ) Papierformat . Sie können nun die Papiergröße , Ausrichtung und die Skalierung einstellen. Klicken Sie anschließend auf OK .
7
119
7. Drucken und Faxe senden b Wählen Sie im Ablage -Menü Ihres Anwendungsprogramms Drucken . Klicken Sie auf Drucken , um den
Ausdruck zu starten.
Hinweis
Sie können vor dem Druck weitere Einstellungen vornehmen: Kopien , Seiten , Auflösung , Papierquelle und Druckmedium . Klicken Sie auf Optionen , um in das Fenster Geräteoptionen zu gelangen. Hier können Sie einstellen, wie viele Seiten pro Blatt gedruckt werden sollen.
120
7. Drucken und Faxe senden
Sicherer Druck
Sie können Dokumente beim Senden zum Gerät mit einem Kennwort schützen. Solche Dokumente werden im Gerät gespeichert und können vom Funktionstastenfeld des Gerätes aus nur dann ausgedruckt werden, wenn dort das richtige Kennwort eingegeben wird.
Um ein Dokument sicher zu drucken:
7 a Wählen Sie im Ausgabe -Menü die Einstellung Sicherer Druck und klicken Sie dann auf Drucken . Das
Dialogfeld Sicherer Druck erscheint.
b Geben Sie nun ein Kennwort, einen Benutzernamen und einen Auftragsnamen ein und klicken Sie dann auf Drucken . c Sie müssen das gesicherte Dokument über das Funktionstastenfeld des Gerätes ausdrucken (siehe
Sicherer Druck auf Seite 112).
d Das gesicherte Dokument kann nur über das Funktionstastenfeld des Gerätes nach Eingabe des Kennwortes gelöscht werden (siehe
Sicherer Druck auf Seite 112).
121
7. Drucken und Faxe senden
BR-Script3-Druckertreiber (Post Script verwenden
®
3™-Emulation)
Hinweis
• Wenn Sie den BR-Script3-Druckertreiber in einem Netzwerk verwenden wollen, lesen Sie dazu das Netzwerkhandbuch auf der CD-ROM .
• Wenn Sie den BR-Script3-Druckertreiber verwenden, wählen Sie erst am Gerät als Emulation die Einstellung BR-Script 3
, bevor Sie das Datenkabel anschließen (siehe Unterstützte Druckeremulationen auf Seite 113).
• Der BR-Script3-Druckertreiber unterstützt nicht die folgenden Funktionen:
• PC-FAX senden
Unter Mac OS ® X
7
Der BR-Script3-Druckertreiber muss zuerst wie folgt installiert werden:
Hinweis
Bei Verwendung eines USB-Kabels kann unter Mac OS ® nur ein Druckertreiber für Ihr Gerät im Drucker-
Dienstprogramm (für Mac OS
®
X 10.2.x: Print Center) registriert werden. Falls in der Druckerliste bereits ein Brother-Druckertreiber vorhanden ist, muss dieser Treiber entfernt werden, bevor Sie den BR-Script3-
Druckertreiber installieren.
a Wählen Sie im Gehe zu -Menü Programme .
7
122
7. Drucken und Faxe senden b Öffnen Sie den Ordner Dienstprogramme . c Öffnen Sie den Ordner Drucker-Dienstprogramm . Unter Mac OS
®
X 10.2.x klicken Sie auf das Symbol
Print Center .
d Klicken Sie auf die Schaltfläche Hinzufügen .
Wenn Sie Mac OS
®
10.2.4 bis 10.3 verwenden, gehen Sie zu e .
Wenn Sie Mac OS
®
10.4 oder höher verwenden, gehen Sie zu
.
123
e Wählen Sie USB . f Wählen Sie Ihr Modell aus und klicken Sie auf Hinzufügen .
Unter Mac OS
®
10.2.4 bis 10.3
Unter Mac OS
®
10.4 oder höher
7. Drucken und Faxe senden
124
7. Drucken und Faxe senden g Wählen Sie im Menü Drucker-Dienstprogramm den Befehl Drucker-Dienstprogramm beenden .
Unter Mac OS
®
9.1 bis 9.2
a Öffnen Sie den Ordner Applications (Mac OS 9) .
Öffnen Sie den Ordner Dienstprogramme .
(Die Bildschirm-Abbildungen sind von Mac OS ® 9.1.)
7 b Klicken Sie auf das Symbol Druckersymbole Dienstprogramm .
125
7. Drucken und Faxe senden c Wählen Sie USB Drucker und klicken Sie auf OK . d Klicken Sie unter PPD-Datei (PostScript™ Printer™ Description) auf Ändern...
. Wählen Sie
Brother MFC-XXXX oder DCP-XXXX (XXXX steht für den Namen Ihres Modells) und klicken Sie auf
Auswählen . e Klicken Sie unter Ausgewählter USB Drucker auf Ändern...
Wählen Sie Brother MFC-XXXX oder
DCP-XXXX (XXXX steht für den Namen Ihres Modells), und klicken Sie auf OK . f Klicken Sie auf Erstellen...
126
g Geben Sie den Namen Ihres Gerätes ein und klicken Sie auf Sichern .
7. Drucken und Faxe senden h Wählen Sie im Ablage -Menü Beenden .
i Klicken Sie auf dem Desktop auf das Symbol für Ihr Gerät.
j Wählen Sie im Drucken -Menü Standarddrucker .
127
7. Drucken und Faxe senden
Fax aus einer Macintosh
®
-Anwendung senden
(nicht möglich mit DCP-Modellen)
Unter Mac OS ® X
Sie können direkt aus einem Macintosh
®
-Anwendungprogramm heraus ein Fax versenden.
a Erstellen Sie das Dokument in einer Macintosh ® -Anwendung.
b Klicken Sie im Menü Datei auf Drucken .
Das Drucker-Dialogfeld erscheint:
7
7 c Wählen Sie im Pull-down-Menü die Einstellung Fax senden .
128
d Wählen Sie Fax im Pull-down-Menü Ausgabe .
7. Drucken und Faxe senden e Geben Sie im Feld Faxnummer die Faxnummer des Empfängers ein und klicken Sie anschließend auf
Drucken , um das Fax zu senden.
Hinweis
Um ein Fax an mehrere Empfänger zu senden, klicken Sie nach Eingabe der ersten Faxnummer auf Hinzufügen . Es werden dann die Empfänger-Faxnummern im Listenfeld angezeigt.
Arbeiten mit elektronischen Visitenkarten
Sie können das Feld für die Empfänger-Faxnummern auch automatisch über eine vCard (eine elektronische
Visitenkarte) ausfüllen lassen.
7 a Klicken Sie auf die Schaltfläche Adressbuch .
129
7. Drucken und Faxe senden b Ziehen Sie die Visitenkarte aus dem Mac OS
®
X Adressbuch in das Listenfeld Empfänger-Faxnummern .
Hinweis
Wenn sowohl Arbeits- als auch Privat-Faxnummern im Mac OS
®
X Adressbuch gespeichert sind, wählen
Sie im Listenfeld Gespeicherte Faxnummern zuerst Arbeit (FAX) bzw. Privat (FAX) , bevor Sie die Visitenkarte in das Feld Empfänger-Faxnummern ziehen.
c Nachdem Sie alle gewünschten Empfängernummern eingegeben haben, klicken Sie auf Drucken .
Hinweis
Die Visitenkarte muss eine Faxnummer ( Arbeit (FAX) oder Privat (FAX) ) enthalten.
130
7. Drucken und Faxe senden
Unter Mac OS ® 9.1 - 9.2
Sie können direkt aus einem Macintosh
®
-Anwendungprogramm heraus ein Fax versenden.
a Erstellen Sie das Dokument in einer Macintosh ® -Anwendung.
b Klicken Sie im Menü Ablage auf Drucken .
Das Drucker-Dialogfeld erscheint:
7
Wenn Drucker gewählt ist, befindet sich ganz oben die Schaltfläche Drucken . Die Schaltfläche Adresse wird grau dargestellt und ist nicht aktiv.
c Wählen Sie Fax im Pull-down-Menü Ausgabe .
Wenn Fax gewählt ist, erscheint ganz oben die Schaltfläche Fax senden , und die Schaltfläche Adresse kann verwendet werden.
Hinweis
Wenn Sie nur bestimmte Seiten eines Dokumentes senden möchten, geben Sie die Seitennummern in die
Felder Von und Bis ein.
131
7. Drucken und Faxe senden d Klicken Sie auf Fax senden .
Das Dialogfeld Fax senden erscheint:
Das Dialogfeld Fax senden zeigt zwei Listenfelder. Im linken Listenfeld werden
Gespeicherte Faxnummern und rechts alle von Ihnen ausgewählten Empfänger-Faxnummern angezeigt.
e Sie können die Faxnummer des Empfängers in das Feld Faxnummer eingeben eintragen oder einen
Namen in der Liste Gespeicherte Faxnummern auswählen und dann auf die Schaltfläche >> klicken.
Der ausgewählte Empfänger erscheint dann im Feld Empfänger-Faxnummern .
f Wenn Sie den oder die gewünschten Empfänger eingegeben bzw. ausgewählt haben, klicken Sie auf
Fax senden .
Hinweis
Wenn Sie auf Fax senden klicken, ohne zuvor einen Empfänger angegeben zu haben, erscheint die folgende Fehlermeldung:
Klicken Sie in diesem Fall auf OK , um zum Dialogfeld Fax senden zurückzukehren und die Faxnummer einzugeben oder den Empfänger auszuwählen.
132
8
Scannen
Scannen mit dem TWAIN-Treiber
®
In der Brother-Software ist ein TWAIN-Scannertreiber für Macintosh ® enthalten. Diesen können Sie zusammen mit einem TWAIN-kompatiblen Anwendungsprogramm nutzen.
Hinweis
Um mit Ihrem Gerät im Netzwerk zu scannen, wählen Sie es mit dem Brother DeviceSelector aus. Diese
Anwendung finden Sie unter Macintosh HD/Library/Printers/Brother/Utilities oder über das Listenfeld Modell im Hauptbildschirm des ControlCenter2.
Weitere Informationen finden Sie unter Gerät auswählen auf Seite 163 oder
ControlCenter2 verwenden auf Seite 145. (Scannen im Netzwerk wird von Mac OS
®
X 10.2.4 oder höher unterstützt.)
8
Scannertreiber aufrufen
Starten Sie Ihr TWAIN-kompatibles Macintosh ® -Anwendungsprogramm. Wenn Sie den Brother TWAIN-Treiber das erste Mal verwenden, wählen Sie ihn unter Quelle wählen (oder dem entsprechenden Menüpunkt zur Auswahl des Treibers) als Standardtreiber aus. Danach können Sie für jedes zu scannende Dokument einfach den Scannen -Befehl wählen, um das folgende Dialogfeld aufzurufen:
8
8
Hinweis
Die Methode zur Auswahl des Standardtreibers oder zum Aufrufen der Scanner-Funktion unterscheidet sich je nach benutztem Anwendungsprogramm.
133
8. Scannen
Scannen eines Dokumentes in den Macintosh ®
Sie können eine ganze Seite direkt einscannen oder zunächst die Pre-Scan-Funktion benutzen, um nur einen
Teil des Dokumentes einzuscannen.
8
Scannen einer ganzen Seite a Legen Sie die Vorlage mit der einzuscannenden Seite nach oben in den Vorlageneinzug oder mit der einzuscannenden Seite nach unten auf das Vorlagenglas.
8 b Nehmen Sie - falls gewünscht - die folgenden Einstellungen im Scanner-Fenster vor:
Auflösung
Scanmodus
Dokumentengröße
Helligkeit
Kontrast c Klicken Sie auf Start .
Wenn der Scanvorgang abgeschlossen ist, erscheint das Bild in der Grafikanwendung.
Beidseitig scannen (für Modelle, die Duplex-Scannen unterstützen)
8 a Legen Sie die Vorlage mit der einzuscannenden Seite nach oben in den Vorlageneinzug oder mit der einzuscannenden Seite nach unten auf das Vorlagenglas.
b Markieren Sie das Kontrollkästchen Duplex-(beidseitig) Scannen und wählen Sie
Bindekante lange Seite oder Bindekante kurze Seite .
c Nehmen Sie - falls gewünscht - die folgenden Einstellungen im Scanner-Fenster vor:
Auflösung
Scanmodus
Dokumentengröße
Helligkeit
Kontrast
134
8. Scannen d Klicken Sie auf Start .
Hinweis
• Duplex-Scannen wird nur vom MFC-8860DN, MFC-8870DW und vom DCP-8065DN unterstützt.
• Duplex-Scannen ist nur bei Verwendung des Vorlageneinzugs möglich.
• Papier im Legal-Format kann für das Duplex-Scannen nichtverwendet werden.
• Die Größe des Scanbereiches kann nicht geändert werden.
• Duplex-Scannen wird von Mac OS
®
9.1 - 9.2 nicht unterstützt.
Vorschau-Scannen
Mit der Schaltfläche PreScan können Sie ein Dokument vorscannen, um Teile des Dokumentes auszuwählen und zu scannen. Klicken Sie nach der Auswahl des Bildausschnittes auf Start , um den Scanvorgang zu starten.
a Legen Sie die Vorlage mit der einzuscannenden Seite nach oben in den Vorlageneinzug oder mit der einzuscannenden Seite nach unten auf das Vorlagenglas.
b Klicken Sie auf PreScan .
Das gesamte Dokument wird gescannt und erscheint im Scanbereich .
8 c Ziehen Sie mit der Maus einen Rahmen um den Bereich des Bildes, der eingescannt werden soll.
d Legen Sie die Vorlage erneut ein.
Hinweis
Wenn Sie das Dokument in Schritt a
auf das Vorlagenglas gelegt haben, überspringen Sie diesen Schritt.
e Stellen Sie die Auflösung , den Scanmodus (Graustufen), die Helligkeit , den Kontrast und die Größe im Scanner-Fenster ein.
f Klicken Sie auf Start .
Es wird nun nur der ausgeschnittene Teil des Dokumentes im Anwendungsfenster angezeigt.
g Sie können das eingescannte Bild nun mit Ihrem Anwendungsprogramm wie gewohnt bearbeiten.
135
8. Scannen
Einstellungen im Scanner-Fenster
Auflösung
Wählen Sie die gewünschte Auflösung zum Scannen in der Liste aus. Höhere Auflösungen erfordern mehr
Speicher und eine längere Übertragungszeit, liefern jedoch ein feiner gescanntes Bild. Die Tabelle zeigt die möglichen Auflösungs- und Farbeinstellungen:
8
Auflösung
100 × 100 dpi
150 × 150 dpi
200 × 200 dpi
300 × 300 dpi
400 × 400 dpi
600 × 600 dpi
1200 × 1200 dpi
2400 × 2400 dpi
4800 × 4800 dpi
9600 × 9600 dpi
19200 × 19200 dpi
Ja
Ja
Ja
Ja
Ja
Ja
Ja
Ja
Ja
Schwarzweiß /
Grau (Fehlerstreuung)
Ja
Ja
8-Bit-Farbe
Ja
Ja
Ja
Ja
Ja
Ja
Nein
Nein
Nein
Nein
Nein
True gray / 24-Bit-Farbe
Ja
Ja
Ja
Ja
Ja
Ja
Ja
Ja
Ja
Ja
Ja
Scanmodus
Schwarzweiß
Wählen Sie diese Einstellung für Text oder Strichzeichnungen.
Grau (Fehlerstreuung)
Diese Einstellung wird für Dokumente verwendet, die Fotos oder Grafiken enthalten. (Fehlerstreuung ist eine Methode zur Erzeugung von simulierten Graubildern, ohne echte Graupunkte zu benutzen. Anstelle von echten Graupunkten werden schwarze Punkte in einer bestimmten Matrix angeordnet, um die Graustufen zu erzeugen.)
True Gray (Echte Graustufen)
Diese Einstellung wird auch für Dokumente verwendet, die Fotos oder Grafiken enthalten. Dieser Modus ist genauer, weil er bis zu 256 Graustufen verwendet.
8-Bit-Farbe
Wählen Sie diese Einstellung, um mit bis zu 256 Farben zu scannen.
8
8
136
8. Scannen
24-Bit-Farbe
Wählen Sie diese Einstellung, um mit bis zu 16,8 Millionen Farben zu scannen.
Die Einstellung 24-Bit-Farbe erzeugt ein Bild mit der genausten Farbwiedergabe, die Datei wird jedoch ungefähr dreimal größer als mit der Einstellung 8-Bit-Farbe . Sie erfordert den meisten Speicher und hat die längste Übertragungszeit.
Dokumentengröße
Wählen Sie eines der folgenden Formate:
A4 210 × 297 mm
JIS B5 182 × 257 mm
Letter 8,5 × 11 Zoll
Legal 8,5 × 14 Zoll
A5 148 × 210 mm
Executive 7,25 × 10,5 Zoll
Business Card
Wenn Sie ein Gerät mit Vorlagenglas haben, können Sie auch Visitenkarten einscannen. Zum Scannen von Visitenkarten wählen Sie die Einstellung Business Card (90 × 60 mm) und legen dann die Visitenkarte mit der zu scannenden Seite nach unten mittig auf das Vorlagenglas.
Beim Einscannen von Fotos oder anderen Bildern zur Bearbeitung in Textverarbeitungs- oder Grafikprogrammen sollten Sie verschiedene Kontrast- und Auflösungseinstellungen ausprobieren, um die für das jeweilige Bild beste Einstellung herauszufinden.
Foto1 4 × 6 Zoll
Foto2 5 × 8 Zoll
Foto L 89 × 127 mm
Foto 2L 127 × 178 mm
Postkarte 1 100 × 148 mm
Postkarte 2 148 × 200 mm
Benutzerdefiniert (frei wählbar von 8,9 bis 215 mm Breite und 8,9 bis 355 mm Höhe)
Nachdem Sie Benutzerdefiniert gewählt haben, können Sie die Breite und Länge manuell eingeben.
Nachdem Sie die gewünschte Größe gewählt haben, können Sie die Größe des Scanbereiches noch ver-
8
137
8. Scannen
ändern. Klicken Sie dazu in den Scanbereich und ziehen Sie die Maus bei niedergedrückter linker Maustaste, um den zu scannenden Teil des Bildes einzugrenzen.
Breite: Geben Sie die Breite ein.
Länge: Geben Sie die Länge ein.
Bild einstellen
Helligkeit
Stellen Sie die Helligkeit (-50 bis 50) so ein, dass Sie das bestmögliche Bild erhalten. Die Standardeinstellung ist 0.
Sie können die Helligkeitsstufe verändern, indem Sie den Schieberegler nach rechts schieben, um ein helleres Bild oder nach links, um ein dunkleres Bild zu erhalten. Sie können auch einen Wert in das Kästchen eingeben, um die Einstellung zu ändern.
8
Wenn das eingescannte Bild zu hell ist, sollten Sie einen niedrigeren Helligkeitswert wählen und das Dokument noch einmal einscannen.
Ist das eingescannte Bild zu dunkel, wählen Sie einen höheren Helligkeitswert und scannen das Dokument noch einmal ein.
Kontrast
Das Erhöhen des Kontrastes durch Schieben des Schiebereglers nach rechts hebt die dunkleren und helleren Bereiche des Bildes stärker hervor, während das Verringern des Kontrastes durch Schieben des
Reglers nach links mehr Details in Graubereichen des Bildes sichtbar macht. Sie können den gewünschten Wert auch direkt in das Eingabefeld eingeben, statt den Regler zu verschieben.
Hinweis
Diese Einstellung kann nur geändert werden, wenn als Scanmodus Schwarzweiß oder eine der Graustufeneinstellungen ( True Gray oder Grau (Fehlerstreuung) ) gewählt ist.
138
8. Scannen
Scanner-Taste verwenden
(Mac OS
®
X 10.2.4 oder höher mit USB-Anschluss)
Hinweis
• Wenn Sie Ihr Gerät in einem Netzwerk betreiben, lesen Sie bitte
Scanner-Taste des Gerätes im Netzwerk verwenden auf Seite 165.
• Die Funktionen der Scanner-Taste werden von Mac OS ® 9.1 - 9.2 nicht unterstützt.
Sie können die Taste ( Scanner ) verwenden, um direkt vom Gerät ein Dokument in Ihre Standard-
Programme für Textverarbeitung, Grafik oder E-Mail einzuscannen oder um es direkt in einem Ordner Ihres
Macintosh ® zu sichern. Durch die Verwendung der Taste sind die sonst zum Scannen am Macintosh ® erforderlichen Mausklicks nicht mehr nötig.
Um die Taste ( Scanner ) zu verwenden, muss am PC die Brother MFL-Pro Suite installiert und das
Gerät an den Macintosh ® angeschlossen sein. Wenn Sie die MFL-Pro Suite bereits von der beiliegenden CD-
ROM installiert haben, wurden dabei das ControlCenter2 und die richtigen Treiber ebenfalls installiert. Wie
Sie einstellen können, welche Anwendungsprogramme mit den Funktionen der Taste ( Scanner ) ge-
( Scanner ) die gewünschte Anwenflächen im ControlCenter2 vornehmen können und mit der Taste dung starten, lesen Sie im Abschnitt
Für Geräte, die Duplex-Scannen unterstützen:
Hinweis
Wenn Sie ein Dokument mit der Duplex-Funktion beidseitig scannen möchten, müssen Sie es in den Vorlageneinzug einlegen und je nach Layout des Dokumentes entweder 2seitig lange S oder 2seitig kurze S wählen.
Wählen Sie die Einstellung entsprechend dem Dokument-Layout mit Hilfe der folgenden Tabelle:
LCD-Anzeige
Vorderseite
Hochformat
Rückseite Vorderseite
Querformat
Rückseite lange S
(Lange Seite)
8
Vorderseite Rückseite Vorderseite Rückseite kurze S
(Kurze Seite)
Hinweis
• Duplex-Scannen wird nur vom MFC-8860DN, MFC-8870DW und vom DCP-8065DN unterstützt.
139
8. Scannen
• Duplex-Scannen ist nur bei Verwendung des Vorlageneinzuges möglich.
• Duplex-Scannen steht für Papier im Legal-Format nicht zur Verfügung.
Scan to E-Mail
Sie können ein farbiges oder schwarzweißes Dokument einscannen und direkt als Anhang in eine neue
Nachricht einfügen lassen. Zum Ändern der Scankonfiguration lesen Sie
a Legen Sie die Vorlage mit der einzuscannenden Seite nach oben in den Vorlageneinzug oder mit der einzuscannenden Seite nach unten auf das Vorlagenglas.
b Drücken Sie ( Scanner ).
c Drücken Sie a
oder a
, um Scannen:E-Mail zu wählen.
Drücken Sie OK .
Wenn Sie das MFC-8460N oder DCP-8060 verwenden, gehen Sie zu Schritt e
.
Wenn Sie das MFC-8860DN, MFC-8870DW oder DCP-8065DN verwenden, gehen Sie zu Schritt d
.
d Drücken Sie a
oder b
, um 2seitig lange S , 2seitig kurze S oder 1seitig zu wählen.
Drücken Sie OK .
8
Hinweis
Wenn Sie ein Dokument mit der Duplex-Funktion beidseitig scannen möchten, müssen Sie es in den Vorageneinzug einlegen und je nach Layout des Dokumentes entweder 2seitig lange S oder 2seitig kurze S wählen.
e Das Gerät scannt nun das Dokument ein, öffnet in Ihrem E-Mail-Programm das Fenster für eine neue
Nachricht und fügt das eingescannte Dokument als Anhang ein. Sie brauchen dann nur noch die
Adresse des Empfängers und gegebenenfalls den Betreff und einen Begleittext einzugeben.
140
8. Scannen
Scan to Bild
Sie können Farb- oder Schwarzweiß-Bilder direkt zur Ansicht und Bearbeitung in Ihr Grafikprogramm
a Legen Sie die Vorlage mit der einzuscannenden Seite nach oben in den Vorlageneinzug oder mit der einzuscannenden Seite nach unten auf das Vorlagenglas.
b Drücken Sie ( Scanner ).
c Drücken Sie a
oder b
, um Scannen:Bild zu wählen.
Drücken Sie OK .
Wenn Sie das MFC-8460N oder DCP-8060 verwenden, gehen Sie zu Schritt e
.
Wenn Sie das MFC-8860DN, MFC-8870DW oder DCP-8065DN verwenden, gehen Sie zu Schritt d
.
d Drücken Sie a
oder b
, um 2seitig lange S , 2seitig kurze S oder 1seitig zu wählen.
Drücken Sie OK .
Hinweis
Wenn Sie ein Dokument mit der Duplex-Funktion beidseitig scannen möchten, müssen Sie es in den Vorlageneinzug einlegen und je nach Layout des Dokumentes entweder 2seitig lange S oder 2seitig kurze S wählen.
e Das Gerät liest nun das Dokument ein.
8
Scan to Text
Wenn es sich bei Ihrem Dokument um einen Text handelt, können Sie diesen einscannen und automatisch von Presto!
®
PageManager
®
OCR in eine Textdatei umwandeln und in Ihrem Textverarbeitungsprogramm zur weiteren Bearbeitung öffnen lassen. Zum Ändern der Scankonfiguration lesen Sie
Text (Textverarbeitungsprogramm) auf Seite 150.
a Legen Sie die Vorlage mit der einzuscannenden Seite nach oben in den Vorlageneinzug oder mit der einzuscannenden Seite nach unten auf das Vorlagenglas.
b Drücken Sie ( Scanner ).
c Drücken Sie a
oder b
, um Scannen:Text zu wählen.
Drücken Sie OK .
Wenn Sie das MFC-8460N oder DCP-8060 verwenden, gehen Sie zu Schritt e
.
Wenn Sie das MFC-8860DN, MFC-8870DW oder DCP-8065DN verwenden, gehen Sie zu Schritt d
.
d Drücken Sie a
oder b
, um 2seitig lange S , 2seitig kurze S oder 1seitig zu wählen.
Drücken Sie OK .
Hinweis
Wenn Sie ein Dokument mit der Duplex-Funktion beidseitig scannen möchten, müssen Sie es in den Vorlageneinzug einlegen und je nach Layout des Dokumentes entweder 2seitig lange S oder 2seitig kurze S wählen.
e Das Gerät liest nun das Dokument ein.
8
141
8. Scannen
Scan to Datei
Sie können Farb- oder Schwarzweiß-Vorlagen einscannen und als Datei in einem bestimmten Ordner speichern. So können Sie einfach und bequem Papierdokumente scannen und archivieren. In welchem Ordner und in welchem Dateiformat die eingescannten Dateien gespeichert werden, wird im Konfigurationsbildschirm Scan to Datei des ControlCenter2 festgelegt (siehe
a Legen Sie die Vorlage mit der einzuscannenden Seite nach oben in den Vorlageneinzug oder mit der einzuscannenden Seite nach unten auf das Vorlagenglas.
b Drücken Sie ( Scanner ).
c Drücken Sie a
oder b
, um Scannen:Datei zu wählen.
Drücken Sie OK .
Wenn Sie das MFC-8460N oder DCP-8060 verwenden, gehen Sie zu Schritt e
.
Wenn Sie das MFC-8860DN, MFC-8870DW oder DCP-8065DN verwenden, gehen Sie zu Schritt d
.
d Drücken Sie a
oder b
, um 2seitig lange S , 2seitig kurze S oder 1seitig zu wählen.
Drücken Sie OK .
Hinweis
Wenn Sie ein Dokument mit der Duplex-Funktion beidseitig scannen möchten, müssen Sie es in den Vorlageneinzug einlegen und je nach Layout des Dokumentes entweder 2seitig lange S oder 2seitig kurze S wählen.
e Das Gerät liest nun das Dokument ein.
Hinweis
• Wenn die Vorlage farbig eingescannt werden soll, wählen Sie in der Registerkarte Hardware-Abschnitt der ControlCenter2-Konfiguration als Scanmodus die Einstellung Farbe aus. Falls die Vorlage schwarzweiß gescannt werden soll, wählen Sie Schwarzweiß (siehe
• Wenn nach dem Scannen angezeigt werden soll, wo das gescannte Dokument gespeichert wurde, aktivieren Sie in der Registerkarte Hardware-Abschnitt der ControlCenter2-Konfiguration das Kontrollkästchen Ordner zeigen
(siehe SCANNEN auf Seite 146).
8
142
8. Scannen
Presto!
®
PageManager
®
Presto!
®
PageManager
®
ist eine Anwendung zum Verwalten von Dokumenten im Macintosh
®
. Da diese Anwendung mit den meisten Editoren und Textverarbeitungsprogrammen kompatibel ist, können Sie E-Mails und Dateien leicht bearbeiten und eingescannte Dokumente mit der integrierten OCR-Anwendung in normalen Text umzuwandeln.
Wenn Sie die Scanner-Funktionen des Gerätes verwenden, sollten Sie auch Presto!
lieren. Lesen Sie dazu die Installationsanleitung.
®
PageManager
®
instal-
Hinweis
Das vollständige Handbuch für PageManager ® 4.0 kann über das Hilfe -Symbol in NewSoft Presto!
® PageManager ® 4.0. aufgerufen werden.
8
Besondere Funktionen
OCR: In einem Schritt ein Dokument einscannen, in Text umwandeln und in der Textverarbeitung öffnen.
Bildbearbeitung: Vergrößern, schneiden, drehen und öffnen der Bilder in der Anwendung Ihrer Wahl.
Anmerkungen: Hinweise, Stempel und Zeichnungen zu den Bildern hinzufügen.
Baumstruktur: Ansehen und Anordnen der Ordner in einer übersichtlichen Baumstruktur.
Miniaturansichten: Dateien zum einfachen Erkennen als Miniaturbilder anzeigen.
8
Systemvoraussetzungen für Presto!
®
PageManager
®
PowerPC-Prozessor
Betriebssystem Mac OS
®
9.1 - 9.2, Mac OS
®
X 10.2.4 oder höher
CD-ROM-Laufwerk
Mindestens 120 MB freier Speicherplatz auf der Festplatte
Empfohlene Voraussetzungen:
Grafikkarte 8-Bit-Farbe oder besser
Eudora Mail oder Outlook Express als E-Mail-Software
8
143
Technische Unterstützung
Deutschland
Firma:
Adresse:
Telefon:
Fax:
E-Mail-Adresse:
URL:
Firma:
Adresse:
Telefon:
Fax:
E-Mail-Adresse:
URL:
Andere Länder
E-Mail-Adresse:
NewSoft Europe
Regus Center Fleethof
Stadthausbrücke 3
D-20355 Hamburg
49-40-37644530
49-40-37644500 [email protected]
http://de.newsoft.eu.com
SoftBay GmbH
Carlstraße 50
D-52531 Übach-Palenberg
49(0)2451/9112647
49(0)2451/409642 [email protected]
http://de.newsoft.eu.com
8. Scannen
8
144
9
ControlCenter2
(Mac OS
®
X 10.2.4 oder höher)
Hinweis
• Je nach verwendetem Gerätemodell stehen im ControlCenter2 unterschiedliche Funktionen zur Verfügung.
• Duplex-Scannen wird nur vom MFC-8860DN, MFC-8870DW und vom DCP-8065DN unterstützt.
ControlCenter2 verwenden
Mit dem ControlCenter2 haben Sie mit wenigen Mausklicks schnellen Zugang zu den am häufigsten verwendeten Anwendungen. Das manuelle Aufrufen der einzelnen Programme ist dadurch nicht mehr notwendig.
Das ControlCenter2-Symbol wird in der Menüleiste angezeigt. Zum Öffnen des ControlCenter2-Fensters doppelklicken Sie auf das Symbol und wählen Sie Öffnen . Das ControlCenter2 stellt die folgenden vier Funktionen zur Verfügung: a Direktes Einscannen eines Dokumentes in eine Datei (Scan to Datei), Einscannen als Anhang in eine
E-Mail (Scan to E-Mail), Einscannen, Konvertieren und im Textverarbeitungsprogramm öffnen (Scan to
Text) oder Einscannen und in einer Grafikanwendung öffnen (Scan to Bild) b Benutzerdefinierte Schaltflächen zur Anpassung der Schaltflächen an Ihre besonderen Anforderungen c Besondere Kopierfunktionen über den Macintosh ® d Zugriff auf die Geräteeinstellungen, die vom Computer aus konfiguriert werden können
9
9
Im Listenfeld Modell können Sie wählen, mit welchem Gerät sich das ControlCenter2 verbinden soll.
Sie können für jede Funktion Einstellungen vornehmen. Klicken Sie dazu auf die Schaltfläche Konfiguration .
145
9 . C o n t r o l C e n t e r 2 ( M a c O S
®
X 10.2.4 oder höher)
Autostart-Funktion des ControlCenter2 ein-/ausschalten
Falls Sie nicht möchten, dass das ControlCenter2 automatisch bei jedem Start des Macintosh
®
geladen wird, schalten Sie einfach die Autostart-Funktion wie folgt aus.
a Klicken Sie auf das ControlCenter2-Symbol in der Menüleiste und wählen Sie Einstellungen .
Das Fenster ControlCenter2-Einstellungen erscheint.
b Aktivieren oder deaktivieren Sie das Kontrollkästchen ControlCenter beim Start des Computers starten . c Klicken Sie auf OK , um das Dialogfeld zu schließen.
9
Hinweis
Das Symbol für die ControlCenter2-Anwendung befindet sich in
Macintosh HD/Library/Printers/Brother/Utilities/ControlCenter.
SCANNEN
Dieser Abschnitt enthält vier Schaltflächen für die Funktionen Scan to Bild , Scan to Text , Scan to E-Mail und Scan to Datei .
Bild (Grundeinstellung: Apple PreView)
Ermöglicht es, eine gescannte Seite direkt in einer Anwendung zum Ansehen und Bearbeiten von Grafiken zu öffnen. Sie können wählen, in welcher Anwendung die Datei geöffnet wird, zum Beispiel in Adobe
®
PhotoShop
®
oder in einem anderen, auf Ihrem Macintosh
®
installierten Programm zum Ansehen oder Bearbeiten von Grafiken.
Text (Grundeinstellung: Apple Text Edit)
Startet nach Einscannen eines Textes automatisch die OCR-Anwendung und fügt dann den Text in ein
Textverarbeitungsprogramm ein. Sie können wählen, in welcher Anwendung der Text geöffnet werden soll, zum Beispiel in MS Word oder in irgendeinem anderen, auf Ihrem Macintosh
®
installierten Textverarbeitungsprogramm. Auf Ihrem Macintosh ® muss Presto!
® PageManager ® installiert sein.
E-Mail (Grundeinstellung: Ihre Standard-E-Mail-Anwendung)
Fügt das eingescannte Dokument direkt als Anhang in eine E-Mail ein. Sie können dazu den Dateityp und die Auflösung für den Anhang wählen.
9
146
9. ControlCenter2 (Mac OS
®
X 10.2.4 oder höher)
Datei
Ermöglicht das direkte Einscannen eines Dokumentes in eine Datei. Sie können dazu das Dateiformat und den Zielordner wählen.
Mit dem ControlCenter2 können Sie die verschiedenen Funktionen der Taste Scanner des Gerätes sowie die entsprechenden Schaltflächen des ControlCenter2 konfigurieren. Verwenden Sie zur Konfiguration der
Scannertasten-Funktionen die Registerkarte Hardware-Abschnitt im Konfigurationsmenü der betreffenden
SCANNEN -Schaltfläche. Zur Konfiguration der SCANNEN -Schaltfläche des ControlCenter2 verwenden Sie stattdessen die Registerkarte Software-Abschnitt .
SCANNEN (benutzerdef.)
Hier können Sie für jede Schaltfläche einen selbstgewählten Namen vergeben und eigene Einstellungen wählen, um die Schaltflächen an Ihre Anforderungen anzupassen. Klicken Sie dazu mit der Maus bei gedrückter Strg-Taste auf die betreffende Schaltfläche, um das dazugehörige Konfigurationsmenü aufzurufen.
9
KOPIE / PC-FAX
Diese Funktion ermöglicht durch die Verwendung des Macintosh ® und eines beliebigen Druckertreibers spezielle Kopierfunktionen zu nutzen. So können Sie eine Seite mit dem Gerät einscannen und Kopien mit jeder beliebigen Funktion des Geräte-Druckertreibers ausdrucken. Oder Sie können die Kopie direkt an jeden auf
Ihrem Macintosh
®
installierten Standarddruckertreiber und auch an einen Netzwerkdrucker weiterleiten.
PC-FAX - Diese Funktion ermöglicht Ihnen, eine Seite oder ein Dokument einzuscannen und automatisch vom Macintosh
®
aus als Fax zu versenden (nicht möglich mit DCP-Modellen).
Sie können bis zu vier Schaltflächen gemäß Ihren Anforderungen konfigurieren.
9
GERÄTEEINSTELLUNGEN
Hier können Sie die Geräteeinstellungen ändern.
Remote Setup
Zum Starten des Remote-Setup-Programms (siehe Remote Setup (nicht möglich mit DCP-Modellen) auf
Rufnummern
Status Monitor
Zum Öffnen des Status-Monitors.
9
147
9. ControlCenter2 (Mac OS
®
X 10.2.4 oder höher)
SCANNEN
Dieser Abschnitt enthält vier Schaltflächen für die Funktionen Scan to Bild , Scan to Text , Scan to E-Mail und Scan to Datei .
9
Hinweis
In der Registerkarte Hardware-Abschnitt des jeweiligen Konfigurations-Dialogfeldes können Sie die entsprechende Funktion der Scanner -Taste Ihres Gerätes konfigurieren und in der Registerkarte
Software-Abschnitt die Einstellungen der SCANNEN -Schaltfläche des ControlCenter2.
Bild
(zum Beispiel: Apple PreView)
Mit der Funktion Scan to Bild können Sie ein Bild einscannen, um es dann in einer Grafikanwendung zu bearbeiten. Um die Grundeinstellungen zu ändern, klicken Sie mit der Maus bei gedrückter Strg-Taste auf die
Bild -Schaltfläche und wählen dann Software-Abschnitt .
9
Wenn Sie nur einen Teil des Dokumentes einscannen möchten, aktivieren Sie Scanner-Schnittstelle zeigen .
148
9. ControlCenter2 (Mac OS
®
X 10.2.4 oder höher)
Wenn Sie ein Dokument beidseitig scannen möchten, markieren Sie das Kontrollkästchen Duplex( beidseitig ) Scannen und wählen Sie Bindekante lange Seite oder Bindekante kurze Seite (nicht möglich mit
MFC-8460N und DCP-8060).
Ändern Sie falls notwendig auch die übrigen Einstellungen für diese Funktion.
Sie können die Zielanwendung im Listenfeld Zielanwendung auswählen. Wenn die gewünschte Anwendung in der Liste nicht angezeigt wird, klicken Sie auf Hinzufügen , um sie zur Liste hinzuzufügen.
Geben Sie dann im Eingabefeld Anwendungsname den Namen der gewünschten Anwendung ein (bis zu
30 Zeichen) und klicken Sie auf Durchsuchen , um die gewünschte Anwendung auszuwählen. Wählen Sie auch den Dateityp im entsprechenden Listenfeld aus.
Eine Anwendung kann wieder aus dem Listenfeld gelöscht werden, indem Sie den Namen der betreffenden
Anwendung auswählen und dann auf Löschen klicken.
149
9. ControlCenter2 (Mac OS
®
X 10.2.4 oder höher)
Hinweis
Diese Funktionen stehen auch für Scan to E-Mail und Scan to Text zur Verfügung. Die entsprechenden
Dialogfelder können sich je nach Funktion von den hier gezeigten unterscheiden.
Text
(Textverarbeitungsprogramm)
Die Funktion Scan to Text konvertiert die Bilddaten einer eingescannten Textseite in einen Text, der mit einem Textverarbeitungsprogramm bearbeitet werden kann. Sie können das voreingestellte Textverarbeitungsprogramm ändern.
Um die Einstellungen für diese Funktion zu ändern, klicken Sie mit der Maus bei gedrückter Strg-Taste auf die Text -Schaltfläche und wählen dann Software-Abschnitt .
9
Sie können das Textverarbeitungsprogramm im Listenfeld Zielanwendung auswählen. Wenn die gewünschte Anwendung in der Liste nicht angezeigt wird, klicken Sie auf Hinzufügen , um sie zur Liste hinzuzufügen.
Eine Anwendung kann wieder aus dem Listenfeld gelöscht werden, indem Sie den Namen der betreffenden
Anwendung auswählen und dann auf Löschen klicken.
Wenn Sie ein Dokument beidseitig scannen möchten, markieren Sie das Kontrollkästchen Duplex-(beidseitig) Scannen und wählen Sie Bindekante lange Seite oder Bindekante kurze Seite (nicht möglich mit
MFC-8460N und DCP-8060).
Wenn Sie nur einen Teil des Dokumentes einscannen möchten, aktivieren Sie Scanner-Schnittstelle zeigen .
150
9. ControlCenter2 (Mac OS
®
X 10.2.4 oder höher)
Mit der Funktion Scan to E-Mail können Sie ein Dokument einscannen und direkt als Anhang in eine neue
Nachricht Ihrer E-Mail-Anwendung einfügen. Um die Einstellung für die E-Mail-Anwendung und den Dateityp für den Anhang zu ändern, klicken Sie mit der Maus bei gedrückter Strg-Taste auf die E-Mail-Schaltfläche und wählen dann Software-Abschnitt .
9
Sie können die E-Mail-Anwendung im Listenfeld E-Mail-Anwendung auswählen. Wenn die gewünschte Anwendung in der Liste nicht angezeigt wird, klicken Sie auf Hinzufügen , um sie zur Liste hinzuzufügen. Eine
Anwendung kann wieder aus dem Listenfeld gelöscht werden, indem Sie den Namen der betreffenden Anwendung auswählen und dann auf Löschen klicken.
Wenn Sie ein Dokument beidseitig scannen möchten, markieren Sie das Kontrollkästchen Duplex-(beidseitig) Scannen und wählen Sie Bindekante lange Seite oder Bindekante kurze Seite (nicht möglich mit
MFC-8460N und DCP-8060).
Wenn Sie nur einen Teil des Dokumentes einscannen möchten, aktivieren Sie Scanner-Schnittstelle zeigen .
Unterstützte Dateitypen
9
Zum Anhängen der eingescannten Dokumente an eine E-Mail oder zum Speichern der Dokumente als Datei können Sie zwischen den folgenden Dateitypen wählen.
Wählen Sie in diesem Listenfeld den Dateityp für die Datei aus, in der das eingescannte Bild bzw. Dokument gespeichert werden soll. Die folgenden Dateitypen stehen zur Verfügung:
Windows Bitmap (*.bmp)
JPEG (*.jpg)
TIFF - Nicht komprimiert (*.tif)
TIFF - Komprimiert (*.tif)
TIFF Mehrseitig - Nicht komprimiert (*.tif)
TIFF Mehrseitig - Komprimiert (*.tif)
Portable Network Graphics (*.png)
PDF (*.pdf)
151
9. ControlCenter2 (Mac OS
®
X 10.2.4 oder höher)
Datei
Mit der Funktion Scan to Datei können Sie ein eingescanntes Bild oder Dokument als Datei in einem beliebigen Verzeichnis auf Ihrer Festplatte speichern, um beispielsweise Dokumente zu archivieren. Um die Einstellungen für den Dateityp und den Zielordner zu ändern, klicken Sie mit der Maus bei gedrückter Strg-Taste auf die Datei -Schaltfläche und wählen dann Software-Abschnitt .
9
Wählen Sie im Listenfeld Dateityp den gewünschten Dateityp aus. Im Feld Zielordner wird der Ordner angezeigt, in dem die Datei gespeichert wird. Klicken Sie auf Durchsuchen , um einen anderen Ordner zu wählen.
Wenn nach dem Scannen angezeigt werden soll, wo das gescannte Dokument gespeichert wurde, aktivieren
Sie Ordner zeigen . Wenn Sie bei jedem Scanvorgang den Ordner, in dem die Datei gespeichert wird, auswählen möchten, aktivieren Sie „Speichern unter“-Fenster zeigen .
Wenn Sie ein Dokument beidseitig scannen möchten, markieren Sie das Kontrollkästchen Duplex-(beidseitig) Scannen und wählen Sie Bindekante lange Seite oder Bindekante kurze Seite (nicht möglich mit
MFC-8460N und DCP-8060).
Wenn Sie nur einen Teil des Dokumentes einscannen möchten, aktivieren Sie Scanner-Schnittstelle zeigen .
Hinweis
Eine Liste der verfügbaren Dateitypen finden Sie im Abschnitt
Unterstützte Dateitypen auf Seite 151.
152
9. ControlCenter2 (Mac OS
®
X 10.2.4 oder höher)
SCANNEN (benutzerdefiniert)
Es stehen vier benutzerdefinierte Schaltflächen im ControlCenter2 zur Verfügung. Diese Schaltflächen können Sie gemäß Ihren besonderen Bedürfnisssen und Anforderungen konfigurieren.
Um eine Schaltfläche zu konfigurieren, klicken Sie mit der Maus bei gedrückter Strg-Taste auf die Schaltfläche. Der Konfigurationsbildschirm erscheint und Sie können nun zwischen den Scanner-Funktionen
Scan to Bild , Scan to Text , Scan to E-Mail oder Scan to Datei wählen.
Scan to Bild
Wenn Sie diese Einstellung wählen, können Sie Ihre Dokumente direkt in eine beliebige Grafikanwendung scannen. Als Zielanwendung können Sie jede auf Ihrem Macintosh
®
installierte Anwendung zum Bearbeiten oder Betrachten von Grafiken wählen.
Scan to Text
Mit dieser Einstellung werden eingescannte Textdokumente in bearbeitbaren Text konvertiert. Sie können auch die Zielanwendung wählen, die zur Bearbeitung des Textes verwendet werden soll.
Scan to E-Mail
Die eingescannten Dokumente werden an eine E-Mail angehängt. Wenn Sie mehr als eine E-Mail-Anwendung auf Ihrem Computer installiert haben, können Sie die zu verwendende Anwendung wählen. Daneben können Sie den Dateityp für die anzuhängende Datei wählen.
Scan to Datei
Wenn diese Einstellung gewählt wird, kann ein gescanntes Bild in jedem beliebigen Ordner einer Festplatte im lokalen Computer oder im Netzwerk gespeichert werden. Dazu kann der gewünschte Dateityp gewählt werden.
9
Benutzerdefinierte Schaltfläche konfigurieren
Um eine Schaltfläche zu konfigurieren, klicken Sie mit der Maus bei gedrückter Strg-Taste auf die Schaltfläche. Der Konfigurationsbildschirm wird nun angezeigt. Gehen Sie dann wie im Folgenden beschrieben vor.
9
153
9. ControlCenter2 (Mac OS
®
X 10.2.4 oder höher)
Scan to Bild
Registerkarte Allgemeines
Sie können in das Feld Name für Benutzerdefiniert eine Bezeichnung für die Schaltfläche eingeben (bis zu 30 Zeichen). Diese Bezeichnung wird im ControlCenter2 als Schaltflächenname angezeigt.
Aktivieren Sie im Feld Scanfunktion die entsprechende Funktion.
9
Registerkarte Einstellungen
Hier können Sie Einstellungen, wie Zielanwendung , Dateityp , Auflösung , Scanmodus , Dokumentengröße , Duplex-(beidseitig) Scannen (nicht möglich mit MFC-8460N und DCP-8060), Scanner-Schnittstelle zeigen , Helligkeit und Kontrast vornehmen.
154
9. ControlCenter2 (Mac OS
®
X 10.2.4 oder höher)
Scan to Text
Registerkarte Allgemeines
Sie können in das Feld Name für Benutzerdef.
eine Bezeichnung für die Schaltfläche eingeben (bis zu
30 Zeichen). Diese Bezeichnung wird im ControlCenter2 als Schaltflächenname angezeigt.
Aktivieren Sie im Feld Scanfunktion die Funktion, die beim Klicken auf die Schaltfläche ausgeführt werden soll.
9
Registerkarte Einstellungen
Hier können Sie Einstellungen, wie Zielanwendung , Dateityp , OCR-Anwendung , OCR-Sprache ,
Auflösung , Scanmodus , Dokumentengröße , Duplex-(beidseitig) Scannen (nicht möglich mit MFC-
8460N und DCP-8060), Scanner-Schnittstelle zeigen , Helligkeit und Kontrast vornehmen.
155
9. ControlCenter2 (Mac OS
®
X 10.2.4 oder höher)
Scan to E-Mail
Registerkarte Allgemeines
Sie können in das Feld Name für Benutzerdef.
eine Bezeichnung für die Schaltfläche eingeben (bis zu
30 Zeichen). Diese Bezeichnung wird im ControlCenter2 als Schaltflächenname angezeigt.
Aktivieren Sie im Feld Scanfunktion die Funktion, die beim Klicken auf die Schaltfläche ausgeführt werden soll.
9
Registerkarte Einstellungen
Hier können Sie Einstellungen, wie E-Mail-Anwendung , Dateityp , Auflösung , Scanmodus , Dokumentengröße , Duplex-(beidseitig) Scannen (nicht möglich mit MFC-8460N und DCP-8060), Scanner-
Schnittstelle zeigen , Helligkeit und Kontrast vornehmen.
156
9. ControlCenter2 (Mac OS
®
X 10.2.4 oder höher)
Scan to Datei
Registerkarte Allgemeines
Sie können in das Feld Name für Benutzerdef.
eine Bezeichnung für die Schaltfläche eingeben (bis zu
30 Zeichen). Diese Bezeichnung wird im ControlCenter2 als Schaltflächenname angezeigt.
Aktivieren Sie im Feld Scanfunktion die Funktion, die beim Klicken auf die Schaltfläche ausgeführt werden soll.
9
157
9. ControlCenter2 (Mac OS
®
X 10.2.4 oder höher)
Registerkarte Einstellungen
Wählen Sie im Listenfeld Dateityp das gewünschte Dateiformat aus. Um die Datei in einem anderen als dem voreingestellten Ordner „Eigene Bilder“ zu speichern, klicken Sie auf Durchsuchen und wählen den gewünschten Ordner aus.
Hier können Sie Einstellungen, wie Auflösung , Scanmodus , Dokumentengröße , Duplex-(beidseitig)
Scannen (nicht möglich mit MFC-8460N und DCP-8060), Scanner-Schnittstelle zeigen , Helligkeit und
Kontrast vornehmen.
Wenn Sie den Speicherort für das gescannte Bild angeben wollen, aktivieren Sie „Speichern unter“-
Fenster zeigen .
Wenn Sie nur einen Teil des Dokumentes einscannen möchten, aktivieren Sie Scanner-Schnittstelle zeigen .
158
9. ControlCenter2 (Mac OS
®
X 10.2.4 oder höher)
KOPIE / PC-FAX
Mit den Schaltflächen zum Kopieren ( Kopie1 bis Kopie4 ) können Sie die Faxfunktionen und die besonderen
Kopierfunktionen der Brother Druckertreiber, wie z.B. die N-auf-1-Funktion, verwenden.
9
Bevor die Kopie -Schaltflächen verwendet werden können, müssen sie entsprechend konfiguriert werden.
Hierzu klicken Sie mit der Maus bei gedrückter Strg-Taste auf die Schaltfläche und nehmen im dann angezeigten Dialogfeld die gewünschten Einstellungen vor.
159
9. ControlCenter2 (Mac OS
®
X 10.2.4 oder höher)
Sie können in das Feld Name für Kopie eine Bezeichnung für die Schaltfläche eingeben (bis zu 30 Zeichen).
Diese Bezeichnung wird im ControlCenter2 als Schaltflächenname angezeigt.
Wählen Sie im Listenfeld Skalierung die gewünschte Einstellung.
Hier können Sie Einstellungen, wie Auflösung , Scanmodus , Dokumentengröße , Scanner-Schnittstelle zeigen , Helligkeit und Kontrast vornehmen.
Wenn Sie ein Dokument beidseitig scannen möchten, markieren Sie das Kontrollkästchen Duplex-(beidseitig) Scannen und wählen Sie Bindekante lange Seite oder Bindekante kurze Seite (nicht möglich mit
MFC-8460N und DCP-8060).
Bevor Sie die Konfiguration der Kopie -Schaltfläche abschließen, müssen Sie im Feld Druckername den zu verwendenden Drucker auswählen. Wählen Sie dann die gewünschten Druckeinstellungen im Listenfeld
Einstellungen aus. Klicken Sie abschließend auf OK . Wenn Sie nun auf die konfigurierte Kopie -Schaltfläche klicken, wird das Drucker-Dialogfenster angezeigt.
Zum Kopieren wählen Sie im Pop-Up-Menü Kopien & Seiten .
Zum Faxen wählen Sie im Pop-Up-Menü Fax senden (siehe
(nicht möglich mit DCP-Modellen) auf Seite 128).
160
9. ControlCenter2 (Mac OS
®
X 10.2.4 oder höher)
GERÄTEEINSTELLUNGEN
Hier können Sie verschiedene Einstellungen des Gerätes einschließlich der Rufnummern ändern.
9
Remote Setup
(nicht möglich mit DCP-Modellen)
Mit der Schaltfläche Remote Setup können Sie das Remote-Setup-Programm aufrufen, um Funktionseinstellungen des Gerätes zu ändern.
Hinweis
Weitere Informationen finden Sie im Kapitel
X 10.2.4 oder höher) auf Seite 175.
9
161
9. ControlCenter2 (Mac OS
®
X 10.2.4 oder höher)
Rufnummern
(nicht möglich mit DCP-Modellen)
Wenn Sie auf die Schaltfläche Rufnummern klicken, wird eine Liste mit den im Gerät gespeicherten Rufnummern angezeigt. Sie können nun Rufnummern bequem am Macintosh ® eingeben oder ändern und zum
Gerät übertragen.
9
Status Monitor
Der Status Monitor ist eine konfigurierbare Anwendung, mit der Sie den Status eines oder mehrerer Geräte
überwachen können. Wenn ein Gerätefehler auftritt - z.B. Papierstau oder Papiermangel -, wird am PC-Bild-
schirm eine entsprechende Fehlermeldung angezeigt (siehe Status Monitor auf Seite 115).
9
162
10
Scannen im Netz (für standardmäßig netzwerkfähige Modelle)
Hinweis
Diese Funktion steht für Mac OS ® X 10.2.4 oder höher zur Verfügung.
Vorbereitungen
Gerät auswählen
Um mit Ihrem Gerät im Netzwerk zu scannen, wählen Sie es im Listenfeld Modell im Hauptbildschirm des
ControlCenter2 oder mit dem Brother DeviceSelector aus. Diese Anwendung finden Sie unter Macintosh
HD/Library/Printers/Brother/Utilities .
Wenn Sie die MFL-Pro Suite bereits installiert haben wie in der Installationsanleitung beschrieben, müsste das Gerät bereits ausgewählt sein.
Zur Verwendung des Gerätes als Netzwerkscanner müssen die entsprechenden TCP/IP-Einstellungen vorgenommen sein. Diese Einstellungen können über das Funktionstastenfeld des Gerätes vorgenommen werden (siehe Netzwerkhandbuch auf der mitgelieferten CD-ROM ).
Hinweis
Es können maximal 25 Clients mit einem Gerät im Netzwerk verbunden werden. Falls z.B. 30 Clients gleichzeitig versuchen, sich zu verbinden, werden 5 Clients nicht im Display angezeigt.
a Wählen Sie im Library -Menü Printers , Brother , Utilities und DeviceSelector . Doppelklicken Sie auf
DeviceSelector .
Der DeviceSelector -Bildschirm erscheint. Der Bildschirm kann auch im ControlCenter2 aufgerufen werden.
b Wählen Sie Netzwerk im Listenfeld Anschlussart aus.
10
10
10 c Geben Sie die IP-Adresse oder den Knotennamen des Gerätes ein bzw. ändern Sie die aktuellen Einstellungen. Jedes Gerät im Netzwerk hat einen eigenen Knotennamen. Der aktuelle Knotenname steht in der Netzwerk-Konfiguration, die Sie am Gerät ausdrucken können (siehe Netzwerkhandbuch auf der
CD-ROM ). Werkseitig eingestellt ist als Name „BRN_xxxxxx“ eingestellt (xxxxxx steht für die letzten sechs Stellen der Ethernet-Adresse).
Sie können auch auf Durchsuchen klicken und das Gerät auswählen.
163
10. Scannen im Netz (für standardmäßig netzwerkfähige Modelle) d Klicken Sie auf OK .
Hinweis
• Aktivieren Sie Computer für die Verwendung der Scanner-Taste des Gerätes registrieren und geben Sie einen Namen für Ihren Macintosh
®
ein (bis zu 15 Zeichen). Dieser Name wird dann im Display des Gerätes als Computername angezeigt.
• Durch die Eingabe eines vierstelligen Kennwortes können Sie vermeiden, dass alle Benutzer Dokumente zu diesem Computer senden können. Geben Sie eine vierstellige Zahl als Kennwort in den Textfeldern
Kennwort und Kennwort noch einmal eingeben ein. Wenn nun versucht wird, Daten vom Gerät zu dem kennwortgeschützten Computer zu senden, erscheint im Display die Aufforderung, das Kennwort einzugeben. Erst nach Eingabe des richtigen Kennwortes können die Daten eingescannt und gesendet werden
(siehe Scanner-Taste des Gerätes im Netzwerk verwenden auf Seite 165).
164
10. Scannen im Netz (für standardmäßig netzwerkfähige Modelle)
Scanner-Taste des Gerätes im Netzwerk verwenden
Für Geräte, die Duplex-Scannen unterstützen:
Hinweis
Wenn Sie ein Dokument mit der Duplex-Funktion beidseitig scannen möchten, müssen Sie es in den Vorlageneinzug einlegen und je nach Layout des Dokumentes entweder 2seitig lange S oder 2seitig kurze S wählen.
Wählen Sie die Einstellung entsprechend dem Dokument-Layout mit Hilfe der folgenden Tabelle:
Vorderseite
Hochformat
Rückseite Vorderseite
Querformat
Rückseite
LCD-Meldung lange S
(Lange Seite)
10
Vorderseite Rückseite Vorderseite Rückseite kurze S
(Kurze Seite)
Hinweis
• Duplex-Scannen wird nur vom MFC-8860DN, MFC-8870DW und vom DCP-8065DN unterstützt.
• Duplex-Scannen ist nur bei Verwendung des Vorlageneinzuges möglich.
• Duplex-Scannen steht für Papier im Legal-Format nicht zur Verfügung.
Scan to E-Mail (PC)
Wenn Sie Scan to E-Mail (Macintosh
®
) wählen, können Sie ein Dokument einscannen und dann direkt zu einem
Macintosh
®
im Netzwerk senden. Das ControlCenter2 öffnet das Standard-E-Mail-Programm am gewählten Macintosh ® , so dass nur noch die E-Mail-Adresse des Empfängers zum Versenden der Datei als E-Mail-Anhang eingegeben werden muss. Sie können ein schwarzweißes oder ein farbiges Dokument als Anhang versenden.
Zum Ändern der der Scankonfiguration lesen Sie E-Mail auf Seite 151.
a Legen Sie die Vorlage mit der einzuscannenden Seite nach oben in den Vorlageneinzug oder mit der einzuscannenden Seite nach unten auf das Vorlagenglas.
b Drücken Sie ( Scanner ).
10
165
10. Scannen im Netz (für standardmäßig netzwerkfähige Modelle) c Drücken Sie a
oder b
, um Scannen:E-Mail zu wählen.
Drücken Sie OK .
Wenn Sie das MFC-8460N verwenden, gehen Sie zu Schritt f
.
Wenn Sie das MFC-8860DN, MFC-8870DW oder DCP-8065DN verwenden, gehen Sie zu Schritt d
.
d Drücken Sie a
oder b
, um 2seitig lange S , 2seitig kurze S oder 1seitig zu wählen.
Drücken Sie OK .
Hinweis
Wenn Sie ein Dokument mit der Duplex-Funktion beidseitig scannen möchten, müssen Sie es in den Vorlageneinzug einlegen und je nach Layout des Dokumentes entweder 2seitig lange S oder 2seitig kurze S wählen.
e Drücken Sie a
oder b
, um PC zu wählen.
Drücken Sie OK . f Drücken Sie a
oder b
um den Macintosh ® auszuwählen, mit dem Sie die eingescannte Datei als E-Mail versenden möchten.
Drücken Sie OK .
Falls im Display die Aufforderung erscheint, ein Kennwort einzugeben, ist der Macintosh
®
geschützt.
Geben Sie das vierstellige Kennwort über die Zifferntasten ein.
Drücken Sie OK .
Das Gerät liest nun das Dokument ein.
Scan to E-Mail (E-Mail-Server) (MFC-8860DN und MFC-8870DW)
Wenn Sie Scan to E-Mail (E-Mail-Server) wählen, können Sie ein schwarzweißes oder farbiges Dokument einscannen und es vom Gerät aus direkt an eine E-Mail-Adresse senden. Für Schwarzweiß können Sie das
Format PDF oder TIFF wählen, für Farbe PDF oder JPEG.
10
Hinweis
Zur Verwendung von Scan to E-Mail (E-Mail-Server) muss Ihr E-Mail-Server SMTP/POP3 unterstützen
(siehe Netzwerkhandbuch auf der CD-ROM ).
a Legen Sie die Vorlage mit der einzuscannenden Seite nach oben in den Vorlageneinzug oder mit der einzuscannenden Seite nach unten auf das Vorlagenglas.
b Drücken Sie ( Scanner ).
c Drücken Sie a
oder b
, um Scannen:E-Mail zu wählen.
Drücken Sie OK .
166
10. Scannen im Netz (für standardmäßig netzwerkfähige Modelle) d Drücken Sie a
oder b
, um 2seitig lange S , 2seitig kurze S oder 1seitig zu wählen.
Drücken Sie OK .
Hinweis
Wenn Sie ein Dokument mit der Duplex-Funktion beidseitig scannen möchten, müssen Sie es in den Vorlageneinzug einlegen und je nach Layout des Dokumentes entweder 2seitig lange S oder 2seitig kurze S wählen.
e Drücken Sie a
oder b
, um Ihren E-Mail-Server zu wählen und drücken Sie OK .
, wenn Sie nur einen E-Mail-Server einrichten möchten.
f Drücken Sie a
oder b
, um Qualität ändern zu wählen und drücken Sie OK .
Wenn Sie keine Einstellungen ändern möchten, drücken Sie a
oder b
, um Adresse eing.
zu wählen.
Drücken Sie OK
g Drücken Sie a
oder b
, um Farbe 150 dpi , Farbe 300 dpi , Farbe 600 dpi , SW 200 dpi oder
SW 200x100 dpi zu wählen.
Drücken Sie OK .
Wenn Sie Farbe 150 dpi , Farbe 300 dpi oder Farbe 600 dpi gewählt haben, gehen Sie zu
. Wenn Sie SW 200 dpi oder SW 200x100 dpi
gewählt haben, gehen Sie zu Schritt i
.
h Drücken Sie a
oder b
, um PDF oder JPEG zu wählen.
Drücken Sie OK
i Drücken Sie a
oder b
, um PDF oder TIFF zu wählen.
Drücken Sie OK
j Das Display fordert Sie auf, eine E-Mail-Adresse einzugeben. Geben Sie die gewünschte Empfänger-E-
Mail-Adresse über die Zifferntasten ein oder verwenden Sie die Kurz- bzw. Zielwahl.
Drücken Sie Start . Das Gerät liest nun das Dokument ein.
Hinweis
Sie können die Scannerauflösung (Scanprofil) für jede E-Mail-Adresse speichern, indem Sie sie als Kurz- oder Zielwahlnummer speichern. (Siehe Rufnummern speichern in Kapitel 8 des Benutzerhandbuches.)
167
10. Scannen im Netz (für standardmäßig netzwerkfähige Modelle)
Scan to Bild
Mit dieser Funktion können Sie ein Dokument einscannen und direkt an einen Macintosh
®
im Netzwerk senden. Das ControlCenter2 öffnet das Standard-Grafikprogramm am gewählten Macintosh
®
.
Zum Ändern der Scankonfiguration lesen Sie
Bild (zum Beispiel: Apple PreView) auf Seite 148.
a Legen Sie die Vorlage mit der einzuscannenden Seite nach oben in den Vorlageneinzug oder mit der einzuscannenden Seite nach unten auf das Vorlagenglas.
b Drücken Sie ( Scanner ).
c Drücken Sie a
oder b
, um Scannen:Bild zu wählen.
Drücken Sie OK .
Wenn Sie das MFC-8460N verwenden, gehen Sie zu Schritt e
.
Wenn Sie das MFC-8860DN, MFC-8870DW oder DCP-8065DN verwenden, gehen Sie zu Schritt d
.
d Drücken Sie a
oder b
, um 2seitig lange S , 2seitig kurze S oder 1seitig zu wählen.
Drücken Sie OK .
Hinweis
Wenn Sie ein Dokument mit der Duplex-Funktion beidseitig scannen möchten, müssen Sie es in den Vorlageneinzug einlegen und je nach Layout des Dokumentes entweder 2seitig lange S oder 2seitig kurze S wählen.
e Drücken Sie a
oder b
, um den Macintosh ® auszuwählen, zu dem Sie die eingescannte Datei senden möchten.
Drücken Sie OK .
Falls im Display die Aufforderung erscheint, ein Kennwort einzugeben, ist der Macintosh
®
geschützt.
Geben Sie das vierstellige Kennwort über die Zifferntasten ein.
Das Gerät liest nun das Dokument ein.
10
168
10. Scannen im Netz (für standardmäßig netzwerkfähige Modelle)
Scan to Text
Mit dieser Funktion können Sie ein Textdokument einscannen und direkt an einen Macintosh
®
im Netzwerk senden. Das ControlCenter2 öffnet das auf Ihrem Macintosh
®
installierte Texterkennungsprogramm (Presto!
®
PageManager
®
) zur Umwandlung des eingescannten Textes, so dass er mit einem Textverarbeitungsprogramm des gewählten Computers geöffnet und bearbeitet werden kann.
Zum Ändern der Scankonfiguration lesen Sie
Text (Textverarbeitungsprogramm) auf Seite 150.
a Legen Sie die Vorlage mit der einzuscannenden Seite nach oben in den Vorlageneinzug oder mit der einzuscannenden Seite nach unten auf das Vorlagenglas.
b Drücken Sie ( Scanner ).
c Drücken Sie a
oder b
, um Scannen:Text zu wählen.
Drücken Sie OK .
Wenn Sie das MFC-8460N verwenden, gehen Sie zu Schritt e
.
Wenn Sie das MFC-8860DN, MFC-8870DW oder DCP-8065DN verwenden, gehen Sie zu Schritt d
.
d Drücken Sie a
oder b
, um 2seitig lange S , 2seitig kurze S oder 1seitig zu wählen.
Drücken Sie OK .
Hinweis
Wenn Sie ein Dokument mit der Duplex-Funktion beidseitig scannen möchten, müssen Sie es in den Vorlageneinzug einlegen und je nach Layout des Dokumentes entweder 2seitig lange S oder 2seitig kurze S wählen.
e Drücken Sie a
oder b
, um den Macintosh ® auszuwählen, zu dem Sie die eingescannte Datei senden möchten.
Drücken Sie OK .
Falls im Display die Aufforderung erscheint, ein Kennwort einzugeben, ist der Macintosh ® geschützt.
Geben Sie das vierstellige Kennwort über die Zifferntasten ein.
Das Gerät liest nun das Dokument ein.
Hinweis
Zur Verwendung dieser Funktion muss Presto!
®
PageManager
®
oder ein anderes Texterkennungsprogramm auf Ihrem Macintosh
®
installiert sein.
10
169
10. Scannen im Netz (für standardmäßig netzwerkfähige Modelle)
Scan to Datei
Mit dieser Funktion können Sie ein schwarzweißes oder farbiges Dokument einscannen und direkt an einen
Macintosh
®
im Netzwerk senden. Die Datei wird in dem Dateiformat und in dem Ordner gespeichert, der im
ControlCenter2 des gewählten Macintosh ® , zu dem die Datei gesendet wird, festgelegt wurde.
Zum Ändern der Scankonfiguration lesen Sie
a Legen Sie die Vorlage mit der einzuscannenden Seite nach oben in den Vorlageneinzug oder mit der einzuscannenden Seite nach unten auf das Vorlagenglas.
b Drücken Sie ( Scanner ).
c Drücken Sie a
oder b
, um Scannen:Datei zu wählen.
Drücken Sie OK .
Wenn Sie das MFC-8460N verwenden, gehen Sie zu Schritt e
.
Wenn Sie das MFC-8860DN, MFC-8870DW oder DCP-8065DN verwenden, gehen Sie zu Schritt d
.
d Drücken Sie a
oder b
, um 2seitig lange S , 2seitig kurze S oder 1seitig zu wählen.
Drücken Sie OK .
Hinweis
Wenn Sie ein Dokument mit der Duplex-Funktion beidseitig scannen möchten, müssen Sie es in den Vorlageneinzug einlegen und je nach Layout des Dokumentes entweder 2seitig lange S oder 2seitig kurze S wählen.
e Drücken Sie a
oder b
, um den Macintosh
®
auszuwählen, zu dem Sie die eingescannte Datei senden möchten.
Drücken Sie OK .
Falls im Display die Aufforderung erscheint, ein Kennwort einzugeben, ist der Macintosh
®
geschützt.
Geben Sie das vierstellige Kennwort über die Zifferntasten ein.
Das Gerät liest nun das Dokument ein.
Hinweis
• Wenn die Vorlage farbig eingescannt werden soll, wählen Sie in der Registerkarte Hardware-Abschnitt der ControlCenter2-Konfiguration als Scanmodus die Farbeinstellung aus. Falls die Vorlage schwarzweiß gescannt werden soll, wählen Sie Schwarzweiß (siehe
• Wenn nach dem Scannen angezeigt werden soll, wo das gescannte Dokument gespeichert wurde, aktivieren Sie in der Registerkarte Hardware-Abschnitt der ControlCenter2-Konfiguration das Kontrollkästchen Ordner zeigen (siehe
10
170
10. Scannen im Netz (für standardmäßig netzwerkfähige Modelle)
Scan to FTP
Wenn Sie Scan to FTP wählen, können Sie ein schwarzweißes oder farbiges Dokument einscannen und es vom Gerät aus direkt an einen FTP-Server in Ihrem lokalen Netzwerk oder im Internet senden.
Die für Scan to FTP erforderlichen Einstellungen können entweder manuell über das Funktionstastenfeld des
Gerätes eingegeben werden, oder Sie können das Web Based Management verwenden, um die Einstellungen in einem FTP-Profil vorzukonfigurieren und zu speichern.
Informationen zur manuellen Konfiguration für Scan to FTP finden Sie unter
Scan to FTP (manuelle Methode) auf Seite 173.
Um mit dem Web Based Management zu arbeiten, geben Sie in Ihrem Browser http://xxx.xxx.xxx.xxx
(xxx.xxx.xxx.xxx steht für die IP-Adresse Ihres Gerätes) ein. Sie können dann über den Browser in den Administratoreinstellungen die Scan-to-FTP-Einstellungen konfigurieren oder ändern. Es lassen sich bis zu 10
FTP-Profile konfigurieren.
10
171
10. Scannen im Netz (für standardmäßig netzwerkfähige Modelle) a Geben Sie den Namen ein, den das Profil erhalten soll. Dieser Name wird im Display des Gerätes angezeigt und kann bis zu 15 Zeichen lang sein.
b Die Host-Adresse ist der Domainname des FTP-Servers. Geben Sie über die Zifferntasten die Host-
Adresse des FTP-Servers (z.B. ftp.example.com, maximal 60 Zeichen) oder seine IP-Adresse ein (z.B.
192.23.56.189). c Geben Sie den Benutzernamen ein, der mit dem FTP-Server für das Gerät registriert wurde (maximal
32 Zeichen).
d Geben Sie das Kennwort zum Zugriff auf den FTP-Server für den registrierten Benutzernamen ein (maximal 32 Zeichen).
e Geben Sie den Zielordner an, in dem das Dokument auf dem FTP-Server gespeichert werden soll (z.B.
/brother/abc/, maximal 60 Zeichen).
f Wählen Sie im Listenfeld die Qualität, in der das Dokument gescannt werden soll. Sie können zwischen
Farbe 150 dpi, Farbe 300 dpi, Farbe 600 dpi, SW 200 dpi, oder SW 200x100 dpi wählen.
g Wählen Sie im Listenfeld den Dateityp für das Dokument. Sie können PDF oder JPEG für farbige, PDF und TIFF für schwarzweiße Dokumente wählen.
h Je nach verwendetem FTP-Server und Ihren Firewall-Einstellungen können Sie den Passiv-Modus aktivieren ( Ein ) oder deaktivieren ( Aus ). Die Standardeinstellung ist Ein . Sie können auch die Portnummer für den Serverzugriff ändern. Die Standardeinstellung ist Port 21. In den meisten Fällen können Sie diese beiden Voreinstellungen beibehalten.
Scan to FTP mit FTP-Server-Profilen a Legen Sie die Vorlage mit der einzuscannenden Seite nach oben in den Vorlageneinzug oder mit der einzuscannenden Seite nach unten auf das Vorlagenglas.
10 b Drücken Sie ( Scanner ).
c Drücken Sie a
oder b
, um Scannen:FTP zu wählen.
Drücken Sie OK .
Wenn Sie das MFC-8460N verwenden, gehen Sie zu Schritt e
.
Wenn Sie das MFC-8860DN, MFC-8870DW oder DCP-8065DN verwenden, gehen Sie zu Schritt d
.
d Drücken Sie a
oder b
, um 2seitig lange S , 2seitig kurze S oder 1seitig zu wählen.
Drücken Sie OK , um das Einlesen zu starten.
Hinweis
Wenn Sie ein Dokument mit der Duplex-Funktion beidseitig scannen möchten, müssen Sie es in den Vorlageneinzug einlegen und je nach Layout des Dokumentes entweder 2seitig lange S oder 2seitig kurze S wählen.
172
10. Scannen im Netz (für standardmäßig netzwerkfähige Modelle) e Drücken Sie a
oder b
, um ein FTP-Server-Profil aus der Liste zu wählen.
Drücken Sie OK .
Wenn das Scan-to-FTP-Profil vollständig ist, gelangen Sie automatisch zu Schritt k
.
Wenn das Scan to FTP-Profil nicht vollständig ist (wenn z.B. der Loginname oder das Kennwort fehlen oder Qualität und Dokumententyp nicht gewählt sind), werden Sie in den folgenden Schritten aufgefordert, diese Daten einzugeben. f Sie haben nun die folgenden Möglichkeiten:
Drücken Sie a
oder b
, um Farbe 150 dpi , Farbe 300 dpi oder Farbe 600 dpi zu wählen.
Drücken Sie OK
Drücken Sie a
oder b
, um SW 200 dpi oder SW 200x100 dpi zu wählen.
Drücken Sie OK
g Drücken Sie a
oder b
, um PDF oder JPEG zu wählen.
Drücken Sie OK . h Drücken Sie a
oder b
, um PDF oder TIFF zu wählen.
Drücken Sie OK . i Geben Sie über die Zifferntasten den Benutzernamen ein.
Drücken Sie OK . j Geben Sie über die Zifferntasten das Kennwort ein.
Drücken Sie OK .
k Im Display erscheint Verbinde...
. Wenn die Verbindung zum FTP-Server erfolgreich hergestellt ist, beginnt das Gerät zu scannen.
Scan to FTP (manuelle Methode) a Legen Sie die Vorlage mit der einzuscannenden Seite nach oben in den Vorlageneinzug oder mit der einzuscannenden Seite nach unten auf das Vorlagenglas.
b Drücken Sie ( Scanner ). c Drücken Sie a
oder b
, um Scannen:FTP zu wählen.
Drücken Sie OK .
Wenn Sie das MFC-8460N verwenden, gehen Sie zu Schritt e
.
Wenn Sie das MFC-8860DN, MFC-8870DW oder DCP-8065DN verwenden, gehen Sie zu Schritt d
.
d Drücken Sie a
oder b
, um 2seitig lange S , 2seitig kurze S oder 1seitig zu wählen.
Drücken Sie OK .
Hinweis
Wenn Sie ein Dokument mit der Duplex-Funktion beidseitig scannen möchten, müssen Sie es in den Vorlageneinzug einlegen und je nach Layout des Dokumentes entweder 2seitig lange S oder 2seitig kurze S wählen.
173
10. Scannen im Netz (für standardmäßig netzwerkfähige Modelle) e Drücken Sie a
oder b
, um Manuell zu wählen.
Drücken Sie OK .
Hinweis
Wenn kein FTP-Profil konfiguriert ist, überspringen Sie diesen Schritt.
f Geben Sie über die Zifferntasten die Host-Adresse des FTP-Servers (z.B. ftp.example.com, maximal 60
Zeichen) oder seine IP-Adresse ein (z.B. 192.23.56.189).
Drücken Sie OK . g Geben Sie über die Zifferntasten den Zielordner an (z.B. /brother/abc/, maximal 60 Zeichen).
Drücken Sie OK .
h Drücken Sie a
oder b
, um Benutz-Name eing oder Qualität ändern zu wählen.
Wenn Sie Benutz-Name eing
wählen, gehen Sie zu Schritt l .
Wenn Sie Qualität ändern
wählen, gehen Sie zu Schritt i
. i Sie haben nun die folgenden Möglichkeiten:
Drücken Sie a
oder b
, um Farbe 150 dpi , Farbe 300 dpi oder Farbe 600 dpi zu wählen.
Drücken Sie OK
Drücken Sie a
oder b
, um SW 200 dpi oder SW 200x100 dpi zu wählen.
Drücken Sie OK
j Drücken Sie a
oder b
, um PDF oder JPEG zu wählen.
Drücken Sie OK . k Drücken Sie a
oder b
, um PDF oder TIFF zu wählen.
Drücken Sie OK . l Geben Sie über die Zifferntasten den Benutzernamen ein.
Drücken Sie OK . m Geben Sie über die Zifferntasten das Kennwort ein.
Drücken Sie OK .
n Im Display erscheint Verbinde...
. Wenn die Verbindung zum FTP-Server erfolgreich hergestellt ist, beginnt das Gerät zu scannen.
Hinweis
Wenn es zu einem Timeout oder einem sonstigen Fehler kommt, beginnen Sie den Scan to FTP-Vorgang
. Wenn der Benutzername falsch eingegeben ist, erscheint im Display
AuthentifiFehler
. Beginnen Sie den Scan to FTP-Vorgang noch einmal mit Schritt a
.
174
11
Remote Setup
(nicht möglich mit DCP-Modellen)
Remote Setup
(Mac OS
®
X 10.2.4 oder höher)
Das Remote Setup ermöglicht es, Funktionen des Gerätes über den Macintosh ® schnell und einfach einzustellen. Wenn Sie dieses Programm starten, werden die aktuellen Einstellungen des Gerätes geladen und am Macintosh
®
angezeigt. Diese Einstellungen können dann am Bildschirm geändert und zum Gerät übertragen werden.
Hinweis
Die Anwendung Remote Setup finden Sie unter Macintosh HD/Library/Printers/Brother/Utilities. Wenn das
Gerät über das Netzwerk verbunden ist, müssen Sie Ihr Kennwort eingeben.
11
11
OK
Startet die Übertragung der Einstellungen zum Gerät. Anschließend wird das Setup-Programm verlassen.
Falls eine Fehlermeldung erscheint, geben Sie die Daten noch einmal ein und klicken Sie auf OK .
Abbrechen
Zum Beenden des Remote-Setup-Programms, ohne die Daten zum Gerät zu übertragen.
Übernehmen
Überträgt die Daten zum Gerät, ohne das Remote-Setup-Programm zu beenden.
Das Gerät druckt die gewählten Einstellungen aus. Die Daten können nicht ausgedruckt werden, bevor sie zum Gerät übertragen wurden. Klicken Sie deshalb zuerst auf Übernehmen , um die Daten zu übertragen und dann auf Drucken , um die nun aktuellen Einstellungen auszudrucken.
175
11. Remote Setup (nicht möglich mit DCP-Modellen)
Exportieren
Zum Speichern der aktuell gewählten Einstellungen in einer Datei.
Importieren
Zum Einlesen der in einer Datei gespeicherten Einstellungen.
Hinweis
• Mit Exportieren und Importieren können Sie mehrere Dateien mit unterschiedlichen Einstellungen speichern und verwenden.
• Um eine einzelne Einstellung oder eine Gruppe (Auswahl) von Einstellungen zu speichern, markieren Sie in der Liste die einzelnen Einstellungen oder die Funktionsüberschrift (z. B. markieren Sie Fax , um alle
Faxeinstellungen zu speichern) und klicken Sie dann auf Exportieren .
176
S
Stichwortverzeichnis
B
BR-Script 3-Modus
.............................................. 6
,
C
ControlCenter2
.......................................................... 145
.............................................................. 54
D
Macintosh
®
Windows
®
............................ 116
Brother-Treiber ...................................................... 2
E
EPSON FX-850-Modus
....................................... 6
,
F
FAX (PC-FAX)
Macintosh
®
Senden
...................................................... 128
,
Visitenkarten ..................................................... 129
.............................................................. 91
Adressbuch ......................................................... 97
Deckblatt ............................................................. 95
einfache Benutzeroberfläche ............................ 103
Empfang ............................................................ 105
Faxbedienfeld-Oberfläche ................................. 102
Rundsendegruppen ............................................ 98
Senden ................................................................ 93
N
Netzwerk
.............................................. 91
) ............................. 128
......................................... 163
............................................. 76
P
PaperPort
®
(Windows
®
)
Exportieren ............................................................. 53
Import ..................................................................... 52
OCR-Texterkennung .............................................. 49
PC-FAX im Netzwerk
.............................................. 128
.............................................................. 91
......................................... 143
Proprinter XL-Modus
........................................... 6 ,
R
Remote Setup
X) ..................................... 175
.............................................................. 89
S
Scan to FTP
........................................................... 171
.............................................................. 85
Scannen
Mac
®
Auflösung .......................................................... 136
............................................. 134
Netzwerk ........................................................... 163
................................... 143 Presto!
Scanner-Taste .................................................. 139
Windows
®
Auflösung ............................................................ 37
in den PC ............................................................ 33
Netzwerk ............................................................. 76
Scanner-Taste
..............................45
........................................ 49
TWAIN-Kompatibilität .......................................... 31
WIA-Kompatibilität .............................................. 40
Scannen im Netz
........................................................... 163
.............................................................. 76
T
Treiber
Macintosh
®
9.1-9.2) ............................... 119
X) ....................................... 116
TWAIN (Scannen) ............................................. 133
Windows
®
Drucker ................................................................. 2
Twain-Treiber ...................................................... 31
Twain-Treiber (Scannen) .................................... 31
WIA-Treiber (Scannen) ....................................... 40
177
Besuchen Sie uns im Internet: www.brother.de
www.brother.ch
http://solutions.brother.com
Diese Geräte entsprechen den Bestimmungen des Landes, für das sie zugelassen wurden. Die Brother-
Vertretungen und Brother-Händler der einzelnen Länder können die technische Unterstützung nur für die
Geräte übernehmen, die in ihrem jeweiligen Land gekauft und zugelassen wurden.
GER/AUS
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Key Features
- Business Laser
- 1200 x 1200 DPI
- A4 28 ppm
- Colour scanning Mono faxing
- USB port Ethernet LAN
- Internal memory: 32 MB
- 16.7 kg
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