Manual Avançado do
Usuário
MFC-8952DW
MFC-8952DWT
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BRA-POR
Manuais do Usuário, onde os encontro?
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Guia de Segurança
de Produto
Primeiro, leia este Manual. Leia as Instruções
de segurança antes de configurar seu aparelho.
Consulte este Manual para obter informações
sobre marcas comerciais e limitações legais.
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Guia de
Configuração
Rápida
Siga as instruções para configuração do
aparelho e instalação dos drivers e do software
para o sistema operacional e tipo de conexão
que está sendo usado.
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Manual Básico do
Usuário
Aprenda as operações básicas de envio de fax,
cópia, escaneamento e impressão direta e
saiba como substituir consumíveis. Consulte as
dicas sobre solução de problemas.
Impresso/Na caixa
Manual Avançado do
Usuário
Aprenda operações mais avançadas: envio de
fax, cópia, recursos de segurança, relatórios de
impressão e execução de manutenção de
rotina.
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Manual do Usuário
de Software
Siga essas instruções para impressão,
escaneamento, escaneamento em rede,
configuração remota, PC-Fax e sobre o uso do
utilitário Brother ControlCenter.
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Na caixa
Manual do Usuário
de Rede
Este Manual fornece informações úteis sobre
configurações de redes cabeadas e sem fio e
configurações de segurança usando o aparelho
Brother. Você também encontrará informações
sobre os protocolos suportados pelo seu
aparelho e dicas de resolução de problemas
detalhadas.
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Guia Wi-Fi Direct™
Este Manual oferece detalhes sobre como
configurar e usar seu aparelho Brother para
impressão sem fio diretamente de um
dispositivo móvel compatível com o padrão
Wi-Fi Direct™.
Arquivo PDF / Brother
Guia para o Google
Cloud Print
Este Manual oferece detalhes sobre como
configurar o aparelho Brother em uma conta do
Google e usar os serviços do Google Cloud
Print para impressão por meio da Internet de
dispositivos que usam o Gmail™ para
celulares, GOOGLE DOCS™ para dispositivos
móveis e aplicativos para o Chrome OS.
Arquivo PDF / Brother
Guia de Conexão à
Web
Este Guia fornece detalhes sobre como
configurar e usar sua máquina Brother para
escanear, carregar e exibir imagens e arquivos
em determinados locais da Web que oferecem
esses serviços.
Arquivo PDF / Brother
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Solutions Center 1
Solutions Center 1
Solutions Center 1
Índice
1
Configuração geral
1
OBSERVAÇÃO IMPORTANTE ............................................................................. 1
Armazenamento de memória ................................................................................ 1
Ajustes de volume ................................................................................................. 1
Volume da campainha ..................................................................................... 1
Volume do aviso sonoro .................................................................................. 2
Volume do alto-falante..................................................................................... 2
Horário de Verão Automático ................................................................................ 3
Funções ecológicas ............................................................................................... 3
Poupar Toner................................................................................................... 3
Tempo do Sleep .............................................................................................. 4
Modo Deep Sleep ............................................................................................ 4
Recurso modo Silencioso ...................................................................................... 5
Modo Silencioso .............................................................................................. 5
Tela LCD................................................................................................................ 5
Definindo o brilho da luz de fundo ................................................................... 5
Configurando o Timer de Esmaecimento da luz de fundo .............................. 5
Prefixo de Discagem.............................................................................................. 6
Configurando o número do prefixo .................................................................. 6
Alterando o número do prefixo ........................................................................ 7
2
Funções de segurança
8
Secure Function Lock 2.0 ...................................................................................... 8
Definindo e alterando a Senha de Administrador ............................................ 9
Configurando e alterando o modo de usuário Comum.................................. 10
Configurando e alterando usuários restritos.................................................. 11
Ativando/desativando o Bloqueio de Funções .............................................. 13
Alternando usuários.......................................................................................14
Bloqueio da Configuração ................................................................................... 15
Configurando a senha ................................................................................... 15
Alterando sua senha de Bloqueio da Configuração ...................................... 16
Ativando/desativando o Bloqueio da Configuração....................................... 16
Restringindo a discagem ..................................................................................... 17
Restrição de teclado numérico ......................................................................17
Restrição de Discagem de Um Toque........................................................... 17
Restrição de Discagem Abreviada ................................................................ 17
Restrição de servidor LDAP .......................................................................... 18
3
Enviando um fax
19
Opções de envio adicionais................................................................................. 19
Enviando faxes utilizando configurações múltiplas ....................................... 19
Alterando um layout de fax de 2 lados ..........................................................20
Contraste .......................................................................................................20
Alterando a resolução do fax .........................................................................21
ii
Operações de envio adicionais............................................................................21
Enviando um fax manualmente .....................................................................21
Enviando um fax ao final de uma conversa...................................................22
Acesso duplo .................................................................................................22
Envio de mala direta ......................................................................................23
Transmissão em Tempo Real .......................................................................24
Modo Internacional ........................................................................................25
Fax Programado ............................................................................................25
Transmissão de lote programado ..................................................................26
Verificando e cancelando trabalhos em espera ............................................26
Configurando as alterações como o novo padrão .........................................27
Restaurando todas as configurações de fábrica de fax ................................27
Página de rosto eletrônica .............................................................................28
Tela de Destino .............................................................................................30
Visão geral sobre polling .....................................................................................30
Transmissão por polling ................................................................................30
4
Recebendo um fax
32
Opções de Fax Remoto.......................................................................................32
Transferência de fax ......................................................................................32
Aviso no Pager ..............................................................................................33
Armazenamento de Fax ................................................................................33
Alterando Opções de Fax Remoto ................................................................34
Recuperação remota .....................................................................................35
Comandos de fax remoto ..............................................................................37
Operações de recepção adicionais .....................................................................38
Imprimindo um fax recebido reduzido ...........................................................38
Impressão duplex (2 lados) para o modo Fax ...............................................38
Configurando Data e Hora no Fax Recebido ................................................39
Recebendo um fax ao final de uma conversa ...............................................39
Configurando a Densidade da Impressão .....................................................40
Imprimindo um fax da memória .....................................................................40
Recebendo faxes na memória quando a bandeja de papel estiver vazia .....40
Visão geral sobre polling .....................................................................................41
Recepção por polling .....................................................................................41
5
Discando e armazenando números
43
Serviços de linha do assinante ............................................................................43
Tom ou Pulso ................................................................................................43
Somente para o modo Fax/Tel ......................................................................43
Considerações sobre linhas especiais ..........................................................43
Operações de discagem adicionais .....................................................................45
Discando códigos de acesso e números de cartões de crédito ....................45
Outras formas de armazenar números ................................................................46
Configurando grupos para envio de mala direta ...........................................46
Opções para Configurar Grupos ...................................................................49
Alterando números de grupos .......................................................................51
Excluindo números de grupos .......................................................................52
iii
6
Imprimindo relatórios
53
Relatórios de fax.................................................................................................. 53
Relatório de Verificação de Transmissão ......................................................53
Relatório de faxes (Relatório de atividade) ...................................................53
Relatórios............................................................................................................. 54
Como imprimir um relatório ...........................................................................55
7
Fazendo cópias
56
Configurações de cópia .......................................................................................56
Interrompendo a cópia................................................................................... 56
Melhorando a qualidade da cópia ................................................................. 56
Ampliando ou reduzindo a imagem copiada .................................................57
Cópia duplex (2 lados)................................................................................... 58
Seleção da bandeja .......................................................................................59
Ajustando o Brilho e o Contraste ................................................................... 60
Ordenando cópias .........................................................................................60
Fazendo cópias do tipo N em 1 (layout da página) ....................................... 61
Cópia de identidade 2 em 1...........................................................................62
Configurando as alterações como novo padrão ............................................63
Restaurando todas as configurações de fábrica de cópia............................. 63
Configurando seus favoritos.......................................................................... 64
A
Manutenção de rotina
65
Limpando e verificando o aparelho......................................................................65
Limpando a parte externa do aparelho..........................................................66
Limpando o scanner ...................................................................................... 67
Limpando o fio corona ................................................................................... 68
Limpando a unidade de cilindro..................................................................... 70
Limpando os rolos de tração de de papel ..................................................... 75
Verificando os Contadores de Páginas ......................................................... 76
Verificando a vida útil restante das peças ..................................................... 77
Substituindo peças de manutenção periódica ..................................................... 77
Embalando e transportando o aparelho .............................................................. 78
B
Opções
81
Opções ................................................................................................................ 81
Bandeja de papel opcional (LT-5400)..................................................................82
Placa de memória................................................................................................82
Tipos de SO-DIMM........................................................................................ 82
Instalando memória extra .............................................................................. 83
C
Glossário
85
D
Índice remissivo
89
iv
v
1
Configuração geral
OBSERVAÇÃO
IMPORTANTE
Ajustes de volume
1
 A maioria das ilustrações neste manual
mostram a MFC-8952DW.
Armazenamento de
memória
As suas configurações dos menus são
armazenadas permanentemente e, caso
ocorra falta de energia, não serão perdidas.
Configurações temporárias (por exemplo,
Contraste e Modo Internacional) serão
perdidas. Além disso, durante uma falta de
energia, o aparelho manterá a data e a hora,
bem como os trabalhos do timer de faxes
programados (por exemplo, Fax
Programado) por aproximadamente 60
horas. Os outros trabalhos de fax na
memória da máquina não serão perdidos.
1
1
Volume da campainha
1
Você pode selecionar vários níveis de
volume da campainha, de Alto a Desl.
1
a
b
Pressione Menu.
c
Pressione a ou b para exibir Volume.
Pressione Volume.
d
e
f
Pressione Toque de camp..
Pressione a ou b para exibir
Config. Geral.
Pressione Config. Geral.
Pressione Baixo, Méd, Alto ou Desl.
Pressione Parar/Sair.
1
1
Capítulo 1
Volume do aviso sonoro
Quando o aviso sonoro estiver ativado, o
aparelho emitirá um bipe sempre que você
pressionar uma tecla, cometer um erro ou
após o envio ou a recepção de um fax. Você
pode selecionar vários níveis de volume, de
Alto a Desl.
a
b
Pressione Menu.
c
Pressione a ou b para exibir Volume.
Pressione Volume.
d
e
f
Pressione Aviso sonoro.
2
Pressione a ou b para exibir
Config. Geral.
Pressione Config. Geral.
Pressione Baixo, Méd, Alto ou Desl.
Pressione Parar/Sair.
1
Volume do alto-falante
Você pode selecionar vários níveis de
volume do alto-falante, de Alto a Desl.
a
b
Pressione Menu.
c
Pressione a ou b para exibir Volume.
Pressione Volume.
d
e
f
Pressione Alto-falante.
Pressione a ou b para exibir
Config. Geral.
Pressione Config. Geral.
Pressione Baixo, Méd, Alto ou Desl.
Pressione Parar/Sair.
Você também pode ajustar temporariamente
o volume do alto-falante pressionando
Gancho.
a
Pressione Gancho no painel de
controle.
b
Pressione d ou c na Tela Sensível ao
Toque para exibir Volume.
c
d
Pressione Volume.
e
Pressione Gancho no painel de
controle.
Pressione
para diminuir ou
para aumentar o nível do volume do
alto-falante. Cada vez que você
pressionar o botão, o volume será
alterado para a configuração seguinte.
1
Configuração geral
Horário de Verão
Automático
Funções ecológicas
1
1
Poupar Toner
1
Você poderá configurar o aparelho para
mudar automaticamente para o Horário de
Verão. O aparelho será adiantado
automaticamente uma hora na Primavera, e
atrasado uma hora no Outono.
Você pode economizar toner utilizando esta
função. Quando você configurar Poupar
Toner como Lig, a impressão será mais
clara. A configuração padrão é Desl.
a
b
Pressione Menu.
a
b
Pressione Menu.
c
Pressione a ou b para exibir
Data e Hora.
Pressione Data e Hora.
c
Pressione a ou b para exibir Ecologia.
Pressione Ecologia.
d
e
d
e
f
Pressione Poupar Toner.
Pressione Altera Hora.
f
Pressione Parar/Sair.
Pressione a ou b para exibir
Conf.inicial.
Pressione Conf.inicial.
Pressione P/ Horário Verão ou
P/ Horário Inverno.
Pressione a ou b para exibir
Config. Geral.
Pressione Config. Geral.
Pressione Lig ou Desl.
Pressione Parar/Sair.
Observação
Não recomendamos a função Poupar
Toner para a impressão de fotos ou
imagens em escala de cinza.
3
1
Capítulo 1
Tempo do Sleep
1
Modo Deep Sleep
1
A configuração do modo Sleep pode reduzir
o consumo de energia. Quando a máquina
está no modo Sleep (modo de economia de
energia), ela age como se estivesse
desligada. O aparelho “acordará” e começará
a imprimir ao receber um trabalho de
impressão.
Se o aparelho estiver no modo Sleep e não
receber nenhum trabalho durante certo
período, o aparelho entrará no modo
Hibernação (Deep Sleep) automaticamente.
O modo Hibernação usa menos energia do
que o modo Sleep. O aparelho “acordará” ao
receber um fax ou um trabalho de impressão.
Você pode selecionar por quanto tempo a
máquina necessita ficar inativa antes de
entrar no modo Sleep. O timer será reiniciado
se qualquer operação for realizada no
aparelho, como receber um fax ou um
trabalho de impressão. A configuração
padrão é de 3 minutos.
Quando o aparelho está no modo
Hibernação, a luz de fundo do LCD é
Desligada e a tecla Home é esmaecida.
Quando a máquina entra em modo Sleep, a
luz de fundo do LCD é desligada.
a
b
Pressione Menu.
c
Pressione a ou b para exibir Ecologia.
Pressione Ecologia.
d
e
Pressione Tempo Inatividade.
f
Pressione Parar/Sair.
4
Pressione a ou b para exibir
Config. Geral.
Pressione Config. Geral.
Usando o teclado numérico na Tela
Sensível ao Toque, digite o período (0 a
90 minutos) durante o qual a máquina
permanecerá inativa antes de entrar no
modo Sleep.
Pressione OK.
Se uma rede sem fio estiver ativada, o
aparelho não entrará no modo Hibernação.
Para conhecer o procedimento para
desativar a rede sem fio uu Manual do
Usuário de Rede: Configuração pelo painel
de controle
Se o aparelho tiver dados de impressão
segura, não entrará no modo Hibernação.
Configuração geral
Recurso modo
Silencioso
Modo Silencioso
A configuração do modo Silencioso pode
reduzir o ruído durante a impressão. Quando
modo Silencioso está Lig, a velocidade de
impressão é reduzida. A configuração padrão
é Desl.
a
b
c
d
e
Pressione Menu.
Pressione a ou b para exibir
Config. Geral.
Pressione Config. Geral.
Pressione a ou b para exibir
Modo Silencioso.
Pressione Modo Silencioso.
Pressione Lig ou Desl.
Pressione Parar/Sair.
Tela LCD
1
1
1
Definindo o brilho da luz de
fundo
1
1
Você pode ajustar o brilho da luz de fundo do
LCD. Se você tiver dificuldades em ler o LCD,
tente alterar a configuração de brilho.
a
b
Pressione Menu.
c
Pressione a ou b para exibir
Configs. LCD.
Pressione Configs. LCD.
d
e
f
Pressione Retroiluminaç..
Pressione a ou b para exibir
Config. Geral.
Pressione Config. Geral.
Pressione Claro, Méd ou Escuro.
Pressione Parar/Sair.
Configurando o Timer de
Esmaecimento da luz de
fundo
1
Você pode definir por quanto tempo a luz de
fundo do LCD permanece ligada depois de
voltar para a tela Pronto.
a
b
Pressione Menu.
c
Pressione a ou b para exibir
Configs. LCD.
Pressione Configs. LCD.
d
e
f
Pressione Temporizad dim.
Pressione a ou b para exibir
Config. Geral.
Pressione Config. Geral.
Pressione 10 s, 20 s, 30 s ou Desl.
Pressione Parar/Sair.
5
Capítulo 1
Prefixo de Discagem
• Você pode usar os números de 0 a 9, #, e
l. (Você não pode usar ! com outros
números ou símbolos.)
A configuração Prefixo de Discagem discará
automaticamente um número predefinido
antes de cada número de fax que você
discar. Por exemplo: se seu sistema
telefônico requer um 9 para discar um
número externo, utilize esta configuração
para discar 9 automaticamente para todo fax
que você enviar.
Configurando o número do
prefixo
a
b
Pressione Menu.
c
Pressione a ou b para exibir
Prefixo de Discagem.
Pressione Prefixo de Discagem.
d
Execute uma das alternativas:
Pressione a ou b para exibir
Conf.inicial.
Pressione Conf.inicial.
 Se você deseja ativar o recurso de
prefixo de discagem, pressione Lig.
Vá para a etapa e.
 Se você deseja desativar o recurso
de prefixo de discagem, pressione
Desl. Vá para a etapa g.
e
f
6
Pressione Prefixo de Discagem.
Digite o número do prefixo (até
5 dígitos) pressionando os botões na
Tela Sensível ao Toque.
Pressione OK.
Observação
1
• Se o seu sistema telefônico exigir um
intervalo para rediscagem (hookflash),
pressione ! na Tela Sensível ao Toque.
• Se o modo de discagem por pulso estiver
ativado, # e l não estarão disponíveis
para uso.
g
1
Pressione Parar/Sair.
Configuração geral
Alterando o número do
prefixo
a
b
Pressione Menu.
c
Pressione a ou b para exibir
Prefixo de Discagem.
Pressione Prefixo de Discagem.
d
Pressione Lig (ou Desl).
Você pode desativar o número do
prefixo pressionando Desl. O número
do prefixo permanecerá desativado até
que você pressione Lig.
e
f
Pressione Prefixo de Discagem.
1
1
Pressione a ou b para exibir
Conf.inicial.
Pressione Conf.inicial.
Execute uma das opções a seguir
usando os botões na Tela Sensível ao
Toque.
 Para alterar o número do prefixo,
pressione d ou c para posicionar o
cursor sob o dígito a ser excluído e
pressione o botão Back Space
.
Em seguida, pressione o dígito
correto.
Repita até que o número de prefixo
esteja correto e pressione OK.
 Para sair sem fazer nenhuma
alteração, pressione OK.
Observação
• Você pode usar os números de 0 a 9, #, e
l. (Você não pode usar ! com outros
números ou símbolos.)
• Se o seu sistema telefônico exigir um
intervalo para rediscagem (hookflash),
pressione ! na Tela Sensível ao Toque.
• Se o modo de discagem por pulso estiver
ativado, # e l não estarão disponíveis
para uso.
g
Pressione Parar/Sair.
7
2
Funções de segurança
Secure Function Lock 2.0
O Bloqueio Seguro de Funções permite que
você restrinja o acesso comum às seguintes
funções do aparelho:
 Transm. Fax
 Recep. Fax
 Copiar
 Escanear
 Impressão Direta
 Imprimir 1
 Page Limit (Limite de páginas) 2
 Conexão Web
1
A impressão inclui trabalhos de impressão via
Google Cloud Print.
2
O Limite de Páginas é configurado usando o
Gerenciamento via Web.
Esta função também evita que os usuários
alterem as configurações padrão do
aparelho, limitando o acesso às
configurações de menu.
Antes de usar as funções de segurança, você
deve digitar uma senha de administrador.
O acesso a operações restritas pode ser
habilitado com a criação de um usuário
restrito. Os usuários restritos devem digitar
uma senha para usar o aparelho.
Anote sua senha em local seguro. Se você
esquecê-la, precisará redefinir a senha
armazenada no aparelho. Para obter
informações sobre como redefinir a senha,
ligue para o seu revendedor Brother.
8
2
Observação
• O Bloqueio Seguro de Funções pode ser
configurado manualmente no painel de
controle ou usando-se o Gerenciamento
via Web ou o BRAdmin Professional 3
(somente para Windows®).
Recomendamos o uso do Gerenciamento
via Web ou do BRAdmin Professional 3
(somente Windows ®) para configurar
esse recurso. (Consulte o Manual do
Usuário de Rede.)
• Somente os administradores podem
definir limitações e fazer alterações para
cada usuário.
• A Recepção por Polling é habilitada
somente quando Fax Tx e Fax Rx estão
habilitadas.
2
Funções de segurança
Definindo e alterando a Senha
de Administrador
Configurando a senha
A senha definida nestas etapas funciona
para o administrador. Esta senha é usada
para configurar usuários e para ligar ou
desligar o Secure Function Lock. (Consulte
Configurando e alterando usuários restritos
uu página 11 e Ativando/desativando o
Bloqueio de Funções uu página 13).
Observação
Anote a senha de administrador em local
seguro. Se você digitar a senha incorreta,
o display mostrará Senha errada.
Digite novamente a senha correta. Se
você esquecê-la, ligue para o
Atendimento ao Cliente da Brother.
Alterando a senha
2
a
b
2
2
Pressione Menu.
Pressione a ou b para exibir
Config. Geral.
Pressione Config. Geral.
c
Pressione a ou b para exibir
Segurança.
Pressione Segurança.
d
e
f
Pressione Bloq. Funções.
g
Digite um número de quatro dígitos
como a nova senha pressionando os
botões na Tela Sensível ao Toque.
Pressione OK.
2
Pressione Configurar Senha.
Digite a senha de quatro-dígitos
registrada pressionando os botões na
Tela Sensível ao Toque.
Pressione OK.
a
b
Pressione Menu.
Pressione a ou b para exibir
Config. Geral.
Pressione Config. Geral.
h
Digite novamente a senha quando o
LCD exibir Verificar:.
Pressione OK.
c
Pressione a ou b para exibir
Segurança.
Pressione Segurança.
i
Pressione Parar/Sair.
d
e
Pressione Bloq. Funções.
f
Digite novamente a senha quando o
LCD exibir Verificar:.
Pressione OK.
g
Pressione Parar/Sair.
Digite um número de quatro dígitos
como senha pressionando os botões na
Tela Sensível ao Toque.
Pressione OK.
9
Capítulo 2
Configurando e alterando o
modo de usuário Comum
h
 Para configurar o usuário Comum,
pressione Ativado ou
Desativado para cada operação,
conforme o seguinte: pressione
Transm. Fax. Em seguida,
pressione Ativado ou
Desativado. Depois de configurar
Transm. Fax, repita estas etapas
para Recep. Fax, Copiar,
Escanear, Impressão Direta,
Imprimir e Conexão Web.
2
O modo de usuário comum restringe as
funções que estão disponíveis para usuários
comuns. Os usuários comuns não precisam
inserir uma senha para acessar os recursos
disponibilizados através desta configuração.
Você pode configurar um usuário comum.
a
b
Pressione Menu.
c
Pressione a ou b para exibir
Segurança.
Pressione Segurança.
d
e
f
Pressione Bloq. Funções.
g
Pressione a ou b para exibir Público.
Pressione Público.
10
Pressione a ou b para exibir
Config. Geral.
Pressione Config. Geral.
Pressione Configurar ID.
Digite a senha de administrador
pressionando os botões na Tela
Sensível ao Toque.
Pressione OK.
Execute uma das alternativas:
 Para alterar as configurações de
usuário Comum, pressionea ou b
para exibir a configuração que
deseja alterar. Pressione a
configuração e pressione Ativado
ou Desativado. Repita essa etapa
até concluir as alterações das
configurações.
i
Pressione Parar/Sair.
Funções de segurança
Configurando e alterando
usuários restritos
j
2
Você pode configurar usuários com uma
senha e restringir as funções disponíveis
para eles. Você pode configurar restrições
mais avançadas, como contagem por
páginas ou nome de login do usuário do PC
por meio do Gerenciamento via Web ou
BRAdmin Professional 3 (somente
Windows®). (Consulte o Manual do Usuário
de Rede.) Você pode configurar até 25
usuários restritos.
Configurando usuários restritos
a
b
Pressione Menu.
c
Pressione a ou b para exibir
Segurança.
Pressione Segurança.
d
e
f
g
Pressione a ou b para exibir
Config. Geral.
Pressione Config. Geral.
Pressione Bloq. Funções.
Pressione Configurar ID.
Digite a senha de administrador de
quatro-dígitos pressionando os botões
na Tela Sensível ao Toque.
Pressione OK.
Pressione a ou b para exibir
UsuárioXX.
Pressione UsuárioXX.
h
Digite o nome de usuário pressionando
os botões na Tela Sensível ao Toque.
(Consulte Manual Básico do Usuário:
Inserindo texto.)
Pressione OK.
i
Digite uma senha de usuário de
quatro-dígitos pressionando os botões
na Tela Sensível ao Toque.
Pressione OK.
Para configurar um usuário restrito,
pressione Ativado ou Desativado
para cada operação, conforme o
seguinte: pressione Transm. Fax. Em
seguida, pressione Ativado ou
Desativado. Depois de configurar
Transm. Fax, repita estas etapas
para Recep. Fax, Copiar,
Escanear, Impressão Direta,
Imprimir e Conexão Web.
k
Pressione
e repita as
etapas g a j para inserir cada usuário
e senha adicionais.
l
Pressione Parar/Sair.
2
2
Observação
Você não pode usar o mesmo nome de
um outro usuário.
Alterando o nome de usuário, a senha
ou as configurações de usuários
restritos
a
b
Pressione Menu.
c
Pressione a ou b para exibir
Segurança.
Pressione Segurança.
d
e
f
Pressione Bloq. Funções.
2
Pressione a ou b para exibir
Config. Geral.
Pressione Config. Geral.
Pressione Configurar ID.
Digite a senha de administrador de
quatro-dígitos pressionando os botões
na Tela Sensível ao Toque.
Pressione OK.
11
Capítulo 2
g
h
i
j
k
Pressione a ou b para exibir o usuário
restrito existente que você deseja
alterar.
Pressione o nome de usuário.
Pressione Mudar.
Para alterar o nome de usuário, digite
um novo nome pressionando os botões
na Tela Sensível ao Toque. (Consulte
Manual Básico do Usuário: Inserindo
texto.)
Pressione OK.
Para alterar a senha, digite uma nova
senha de usuário de quatro-dígitos
pressionando os botões na Tela
Sensível ao Toque.
Pressione OK.
Para alterar as configurações de um
usuário restrito, pressione a ou b para
exibir a configuração que deseja alterar.
Pressione a configuração e pressione
Ativado ou Desativado. Repita essa
etapa até concluir as alterações.
Pressione Parar/Sair.
Observação
Você não pode usar o mesmo nome de
um outro usuário.
12
Redefinir usuários restritos
existentes
a
b
Pressione Menu.
c
Pressione a ou b para exibir
Segurança.
Pressione Segurança.
d
e
f
Pressione Bloq. Funções.
g
Pressione a ou b para exibir o usuário
restrito existente que você deseja
redefinir.
Pressione o nome de usuário.
h
i
Pressione Reinicializar.
j
Pressione Parar/Sair.
Pressione a ou b para exibir
Config. Geral.
Pressione Config. Geral.
Pressione Configurar ID.
Digite a senha de administrador de
quatro-dígitos pressionando os botões
na Tela Sensível ao Toque.
Pressione OK.
Pressione Sim para redefinir o usuário
restrito existente.
2
Funções de segurança
Ativando/desativando o
Bloqueio de Funções
Ativando o Bloqueio de Funções
a
b
Pressione Menu.
c
Pressione a ou b para exibir
Segurança.
Pressione Segurança.
d
e
f
Pressione a ou b para exibir
Config. Geral.
Pressione Config. Geral.
Pressione Bloq. Funções.
Desativando o Bloqueio de Funções
2
a
Pressione Público ou xxxxx (onde
xxxxx é o nome do usuário).
b
c
Pressione Bloqueio LigDesl.
Digite a senha de administrador de
quatro-dígitos registrada pressionando
os botões na Tela Sensível ao Toque.
Pressione OK.
Observação
Se você digitar a senha incorreta, o
display mostrará Senha errada. Digite
novamente a senha correta.
Pressione Bloq DeslLig.
Digite a senha de administrador de
quatro-dígitos registrada pressionando
os botões na Tela Sensível ao Toque.
Pressione OK.
13
2
Capítulo 2
Alternando usuários
2
Esta configuração permite que você alterne
entre usuários restritos registrados e o modo
comum quando o Bloqueio de Funções
estiver ativado.
Alterando para o modo de usuário restrito
a
Pressione Público ou xxxxx (onde
xxxxx é o nome do usuário).
Pressione Alterar Usuário.
b
Pressione a ou b para exibir seu nome
de usuário.
c
d
Pressione seu nome de usuário.
Digite a senha de usuário de quatro
dígitos registrada pressionando os
botões na Tela Sensível ao Toque.
Pressione OK.
Observação
• Se a ID atual tiver restrições à função que
você deseja usar, Acesso Negado
aparecerá no LCD.
• Se o seu ID tem restrições ao limite de
páginas e você alcançou o número
máximo de páginas, o display mostrará
Limite Excedido quando você
imprimir dados. Entre em contato com o
administrador para verificar suas
configurações do Bloqueio de Funções.
14
Alterando para o modo Comum
a
Pressione xxxxx. (onde xxxxx é o
nome de usuário.)
b
Pressione Ir p/ Público.
Observação
• Depois que um usuário restrito terminar
de usar o aparelho, ele retornará para a
configuração Comum em um minuto.
• Se a função que você deseja usar for
restrita a todos os usuários,
Acesso Negado será exibido no LCD e o
aparelho voltará ao modo Pronto. Você
não pode acessar a função que deseja
usar. Entre em contato com o
administrador para verificar suas
configurações do Bloqueio de Funções.
Funções de segurança
Bloqueio da
Configuração
O Bloqueio da Configuração permite que
você configure uma senha para impedir que
outras pessoas alterem acidentalmente as
configurações de seu aparelho.
Anote sua senha em local seguro. Se você
esquecê-la, precisará redefinir a senha
armazenada no aparelho. Entre em contato
com o seu administrador ou com o seu
revendedor Brother.
Enquanto Bloqueio da Configuração estiver
Lig, você não poderá acessar o botão Menu
nem editar os números armazenados no
Catálogo de Endereços. Você poderá ainda
usar o botão Cat. de End. para enviar
faxes e mensagens de e-mail para números
armazenados anteriormente.
As configurações da máquina não poderão
ser alteradas por meio do utilitário
Configuração Remota enquanto Bloqueio
da Configuração estiver Lig.
Configurando a senha
2
a
b
2
Pressione Menu.
Pressione a ou b para exibir
Config. Geral.
Pressione Config. Geral.
c
Pressione a ou b para exibir
Segurança.
Pressione Segurança.
d
e
Pressione Conf. Bloqueio.
f
Digite novamente a senha quando o
LCD exibir Verificar:.
Pressione OK.
g
Pressione Parar/Sair.
2
Digite um número de quatro dígitos
como senha pressionando os botões na
Tela Sensível ao Toque.
Pressione OK.
15
Capítulo 2
Alterando sua senha de
Bloqueio da Configuração
a
b
c
d
e
f
g
h
i
Pressione Menu.
Pressione a ou b para exibir
Config. Geral.
Pressione Config. Geral.
Pressione a ou b para exibir
Segurança.
Pressione Segurança.
2
Ativando/desativando o
Bloqueio da Configuração
Se você digitar a senha incorreta ao seguir as
instruções abaixo, o display indicará
Senha errada. Digite novamente a senha
correta.
Ativando o Bloqueio da Configuração
a
b
Pressione Menu.
c
Pressione a ou b para exibir
Segurança.
Pressione Segurança.
d
e
f
Pressione Conf. Bloqueio.
Pressione Conf. Bloqueio.
Pressione Configurar Senha.
Digite a senha de quatro dígitos
registrada pressionando os botões na
Tela Sensível ao Toque.
Pressione OK.
Digite um número de quatro dígitos
como a nova senha pressionando os
botões na Tela Sensível ao Toque.
Pressione OK.
Digite novamente a senha quando o
LCD exibir Verificar:.
Pressione OK.
Pressione Parar/Sair.
Pressione a ou b para exibir
Config. Geral.
Pressione Config. Geral.
Pressione Bloq DeslLig.
Digite a senha de administrador de
quatro-dígitos registrada pressionando
os botões na Tela Sensível ao Toque.
Pressione OK.
O LCD mostrará bloqueios nos botões
Bloqueio da Configuração e Menu.
01 COPIAR
Copiar
01.01.2012 11:00#/
Fax
Conf. Bloqueio
Escan.
Web
Menu
Desativando o Bloqueio da Configuração
a
b
16
Pressione Conf. Bloqueio no LCD.
Digite a senha de administrador de
quatro-dígitos registrada pressionando
os botões na Tela Sensível ao Toque.
Pressione OK.
2
Funções de segurança
Restringindo a
discagem
Restrição de Discagem de Um
Toque
Este recurso serve para evitar que usuários
enviem fax ou façam chamadas para o
número errado por engano. Você pode definir
o aparelho para restringir as discagens ao
usar o teclado de discagem, a
Discagem de Um Toque, a Discagem
Abreviada e a procura LDAP.
Se você escolher Desl, o aparelho não
restringirá o método de discagem.
Se você selecionar Digite # 2 vezes, o
aparelho solicitará que você digite
novamente o número e se você digitar o
mesmo número corretamente, o aparelho
iniciará a discagem. Se você digitar o número
errado, o display exibirá uma mensagem de
erro.
a
b
c
a
b
Pressione Menu.
c
Pressione a ou b para exibir Disc.
Restrita.
Pressione Disc. Restrita.
d
e
Pressione Disc. Um toque.
f
Pressione Parar/Sair.
Pressione Digite # 2 vezes, Lig
ou Desl.
a
b
Pressione Menu.
c
Pressione a ou b para exibir Disc.
Restrita.
Pressione Disc. Restrita.
Pressione a ou b para exibir Fax.
Pressione Fax.
d
e
Pressione Discagem Abrev..
Pressione a ou b para exibir Disc.
Restrita.
Pressione Disc. Restrita.
f
Pressione Parar/Sair.
2
Pressione Menu.
d
e
Pressione Teclado de Disc..
f
Pressione Parar/Sair.
2
Pressione a ou b para exibir Fax.
Pressione Fax.
Restrição de Discagem
Abreviada
Se você selecionar Lig, o aparelho
restringirá todos os envios de faxes e as
chamadas efetuadas por esse método de
discagem.
Restrição de teclado
numérico
2
2
2
Pressione a ou b para exibir Fax.
Pressione Fax.
Pressione Digite # 2 vezes, Lig
ou Desl.
Pressione Digite # 2 vezes, Lig
ou Desl.
17
Capítulo 2
Restrição de servidor LDAP
a
b
Pressione Menu.
c
Pressione a ou b para exibir Disc.
Restrita.
Pressione Disc. Restrita.
d
e
Pressione Servidor LDAP.
f
Pressione Parar/Sair.
Pressione a ou b para exibir Fax.
Pressione Fax.
Pressione Digite # 2 vezes, Lig
ou Desl.
Observação
• A configuração Digite # 2 vezes não
funcionará se você usar um telefone
externo ou pressionar Gancho antes de
digitar o número. Você não será solicitado
a digitar o número novamente.
• Você não pode restringir a discagem
quando usar Redisc./Pausa.
• Se você escolheu Lig ou
Digite # 2 vezes, não poderá usar o
recurso de Envio de Mala Direta e
combinar números de discagem
abreviada ao discar.
18
2
3
Enviando um fax
c
Opções de envio
adicionais
3
3
Execute uma das alternativas:
 Repita a etapa b para alterar mais
configurações.
 Se você concluiu a seleção das
configurações, vá para a próxima
etapa para enviar seu fax.
Enviando faxes utilizando
configurações múltiplas
3
3
Antes de enviar um fax, você pode alterar
qualquer combinação das seguintes
configurações:
 Fax Duplex
 Contraste
Observação
• A maioria das configurações são
temporárias e o aparelho retorna às
configurações padrão depois que você
envia um fax.
• Você pode salvar algumas das
configurações que usa com mais
frequência definindo-as como padrão.
Essas configurações serão mantidas até
que você as altere novamente. (Consulte
Configurando as alterações como o novo
padrão uu página 27).
 Resol Fax
 Tx Imediata
 Modo Internac
 Fax progr
 Tx em Lote
 Nota Pág.rosto
 Config. Fl. Rosto
a
Pressione Fax na Tela Sensível ao
Toque.
Fax
O LCD mostra:
Fax
Fax Duplex
Resol Fax
Desligado
Normal
Cat. de End.
Fax
b
Pressione d ou c para exibir uma
configuração que deseja alterar,
pressione a configuração e, em
seguida, pressione a opção desejada.
19
Capítulo 3
Alterando um layout de fax de
2 lados
Você precisa escolher o formato de
escaneamento duplex antes de enviar um fax
de dois lados. O formato a ser escolhido
dependerá do layout do documento de dois
lados.
a
b
c
Pressione Fax.
Pressione d ou c para exibir
Fax Duplex.
Pressione Fax Duplex.
Execute uma das alternativas:
 Se o documento estiver voltado para
a borda longa, pressione
EscanDuplex: MargemLonga.
Contraste
3
Na maioria dos documentos, a configuração
padrão Auto proporcionará os melhores
resultados.
Auto escolhe automaticamente o contraste
adequado para o documento.
Se o documento for muito claro ou muito
escuro, a alteração do contraste poderá
melhorar a qualidade do fax.
Utilize Escuro para que o documento
enviado fique mais claro.
Utilize Claro para que o documento enviado
fique mais escuro.
a
b
Pressione Fax.
c
Pressione Auto, Claro ou Escuro.
Borda longa
Retrato
Paisagem
3
Pressione d ou c para exibir
Contraste.
Pressione Contraste.
Observação
Mesmo que você selecione Claro ou
Escuro, o aparelho enviará o fax
utilizando a configuração Auto se você
selecionar Foto como Resolução do Fax.
 Se o documento estiver voltado para
a borda curta, pressione
EscanDuplex: MargemCurta.
Borda curta
Retrato
20
Paisagem
Enviando um fax
Alterando a resolução do fax
A qualidade de um fax pode ser melhorada
alterando-se a Resolução do Fax. A
resolução pode ser alterada para o próximo
fax.
a
b
c
Pressione Fax.
Pressione d ou c para exibir
Resol Fax.
Pressione Resol Fax.
Pressione Normal, Fina, S.fina ou
Foto.
Observação
Você pode escolher quatro configurações
de resolução diferentes.
3
Operações de envio
adicionais
3
Enviando um fax
manualmente
3
Transmissão manual
3
A transmissão manual permite que você
ouça a discagem, o toque da campainha e os
tons de recepção de fax enquanto envia um
fax.
a
b
c
Pressione Fax.
Preto e branco
Coloque seu documento no aparelho.
Pressione Gancho e escute um tom de
discagem.
Normal
Adequada para a maioria dos
documentos digitados.
d
Fina
Adequada para caracteres
pequenos, é transmitida um
pouco mais lentamente do que
a resolução Normal.
Disque o número de fax para o qual
deseja ligar.
e
Quando ouvir o tom de fax, pressione
Iniciar.
S.fina
Adequada para caracteres
pequenos ou desenhos
simples, é transmitida mais
lentamente do que a resolução
Fina.
Foto
Use quando o documento tiver
tons variáveis de cinza ou for
uma fotografia. Corresponde
ao tempo mais lento de
transmissão.
 Se você estiver usando o vidro do
scanner, pressione Enviar.
21
3
Capítulo 3
Enviando um fax ao final de
uma conversa
Ao final de uma conversa, você pode enviar
um fax para o interlocutor antes que ambos
desliguem.
a
b
c
Peça ao interlocutor que aguarde os
tons de fax (bipes) e, em seguida, que
pressione a tecla Iniciar ou Enviar antes
de desligar.
Coloque seu documento no aparelho.
Pressione Iniciar.
 Se você estiver usando o vidro do
scanner, pressione Enviar.
d
22
Coloque o fone do telefone externo de
volta no gancho.
Acesso duplo
3
Você pode discar um número e iniciar o
escaneamento de um fax para a memória mesmo quando o aparelho estiver enviando
um fax a partir da memória, recebendo faxes
ou imprimindo dados do PC. O display exibirá
o novo número do trabalho.
O número de páginas que você pode
escanear para a memória varia de acordo
com o conteúdo nelas impresso.
Observação
Se você receber uma mensagem
Memória Cheia ao escanear a primeira
página de um fax, pressione Parar/Sair
para cancelar o escaneamento. Se você
receber uma mensagem
Memória Cheia ao escanear uma
página subsequente, poderá pressionar
Iniciar para enviar as páginas
escaneadas até então, ou pressionar
Parar/Sair para cancelar a operação.
3
Enviando um fax
Envio de mala direta
3
Para ajudar a selecionar números com
facilidade, pressione
(Pesquisa).
Você pode enviar uma mala direta de faxes
para até 382 números diferentes. Isto
dependerá de quantos Grupos, códigos de
acesso ou números de cartão de crédito você
tenha salvo e de quantos faxes aguardando
transmissão ou armazenados na memória
você tem.
a
b
c
Pressione Fax.
d
Você pode adicionar números para o
envio de mala direta das seguintes
maneiras:
Coloque seu documento no aparelho.
Pressione d ou c para exibir
Env.MalaDiret.
Pressione Env.MalaDiret.
 Pressione Manual e digite um
número pressionando os botões na
Tela Sensível ao Toque. (Consulte
Manual Básico do Usuário: Como
discar.)
3
Os números de Discagem de Um Toque e de
Discagem Abreviada devem ser
armazenados na memória do aparelho antes
que possam ser usados em um envio de
mala direta. (Consulte Manual Básico do
Usuário: Armazenando números de
Discagem de Um Toque e Armazenando
números de Discagem Rápida.)
Os membros do grupo também devem estar
armazenados na memória do aparelho antes
que possam ser usados em um envio de
mala direta. Membros de grupos incluem
vários números de Discagem de Um Toque e
de Discagem Abreviada armazenados
anteriormente para facilitar a discagem.
(Consulte Configurando grupos para envio
de mala direta uu página 46).
3
Observação
O Envio de Mala Direta permite enviar a
mesma mensagem de fax para mais de um
número de fax. Você pode incluir números de
Grupos, de Discagem de Um Toque, de
Discagem Abreviada e até 50 números
manualmente discados na mesma mala
direta.
Antes de iniciar o envio de mala direta
Como enviar um fax por mala direta
Pressione OK.
 Pressione Cat. de End..
Pressione
para procurar por
Ordem Alfabética ou Ordem
Numérica. Marque a caixa de
seleção ao lado de cada número que
você deseja incluir na mala direta.
Pressione OK.
Observação
Números de Discagem de Um Toque
começam com l. Os números de
Discagem Abreviada começam com #.
e
Depois de ter digitado todos os números
de fax repetindo a etapa d, pressione
OK.
f
Pressione Iniciar.
Depois de concluído o Envio da Mala Direta,
o aparelho imprimirá um relatório de Envio de
Mala Direta para informá-lo dos resultados.
23
3
Capítulo 3
Transmissão em Tempo Real
Observação
O perfil de escaneamento do número de
Discagem de Um Toque, Discagem
Abreviada ou Grupo que você escolheu
primeiro será aplicado ao envio de mala
direta.
Cancelando um envio de mala direta
em andamento
Durante o envio de mala direta, você pode
cancelar o fax que está sendo enviado no
momento ou todo o trabalho de envio de mala
direta.
a
b
3
Algumas vezes, você pode querer enviar um
documento importante imediatamente, sem
esperar pela transmissão da memória. Você
pode ligar o Tx Imediata.
Observação
 Para cancelar o envio de mala direta
inteiro, pressione
Mala Direta inteira. Vá para a
etapa c.
• Se a memória estiver cheia e você estiver
enviando um fax pelo alimentador, o
aparelho enviará o documento em tempo
real (mesmo que a
Transmissão em Tempo Real esteja
definida como Desativada). Se a memória
estiver cheia, os faxes do vidro do
scanner não poderão ser enviados até
que você limpe uma parte da memória.
 Para cancelar o trabalho atual,
pressione o botão que exibe o
número que está sendo discado. Vá
para a etapa d.
• Na Transmissão em Tempo Real, a
função de discagem automática não
funciona quando se utiliza o vidro do
scanner.
Pressione Parar/Sair.
Execute uma das alternativas:
 Para sair sem cancelar, pressione
Parar/Sair.
c
Quando você está enviando um fax, o
aparelho escaneia os documentos para a
memória antes do envio. Então, logo que a
linha telefônica estiver livre, o aparelho
iniciará a discagem e o envio.
Quando o LCD perguntar se você
deseja cancelar o envio de mala direta
inteiro, siga um destes procedimentos:
a
b
c
Pressione Fax.
d
Pressione Lig.
 Pressione Sim para confirmar.
 Para sair sem cancelar, pressione
Não ou Parar/Sair.
d
Execute uma das alternativas:
 Para cancelar o trabalho atual,
pressione Sim.
 Para sair sem cancelar, pressione
Não ou Parar/Sair.
24
Coloque seu documento no aparelho.
Pressione d ou c para exibir
Tx Imediata.
Pressione Tx Imediata.
3
Enviando um fax
Modo Internacional
Se você tiver dificuldades em enviar um fax
para outro país devido a uma conexão ruim,
a ativação do Modo Internacional poderá
ajudá-lo.
Trata-se de uma configuração temporária,
que só ficará ativa para o envio de seu
próximo fax.
a
b
c
d
Pressione Fax.
3
Fax Programado
Você pode armazenar até 50 faxes na
memória para serem enviados dentro de um
período de 24 horas.
a
b
c
Pressione Fax.
d
e
Pressione Lig.
Coloque seu documento no aparelho.
Pressione d ou c para exibir
Modo Internac.
Pressione Modo Internac.
Pressione Lig.
3
Coloque seu documento no aparelho.
Pressione d ou c para exibir
Fax progr.
Pressione Fax progr.
Para inserir a hora em que deseja enviar
o fax, execute um dos seguintes
procedimentos:
 Se você tiver definido Relógio 12h
como o formato na configuração
Data e Hora, insira a hora (em
formato de 12 horas) pressionando
os botões na Tela Sensível ao Toque
e, em seguida, pressione AM ou PM.
Pressione OK.
 Se você tiver definido Relógio 24h
na configuração Data e Hora,
insira a hora (em formato 24 horas)
pressionando os botões na Tela
Sensível ao Toque.
Pressione OK.
(Por exemplo, digite 19:45 para 7:45
da noite.)
Observação
O número de páginas que se pode
escanear para a memória varia conforme
a quantidade de dados impressos em
cada página.
25
3
Capítulo 3
Transmissão de lote
programado
3
Antes de enviar a transmissão programada, o
aparelho o ajudará a fazer economia
organizando todos os faxes na memória por
ordem de destino e hora programada.
Todos os faxes agendados para envio
simultâneo para o mesmo número de fax
serão enviados como um único fax para
economizar tempo na transmissão.
a
b
Pressione Menu.
Pressione a ou b para exibir Fax.
Pressione Fax.
c
Pressione a ou b para exibir
Configuração de Envio.
Pressione Configuração de Envio.
d
e
f
Pressione Tx em Lote.
Verificando e cancelando
trabalhos em espera
Verifique quais trabalhos ainda estão
aguardando na memória para serem
enviados. Se não houver nenhum trabalho
pendente, o display exibirá
Sem trab. Esper.. Você pode cancelar
um trabalho de fax que esteja armazenado e
em espera na memória.
a
b
Pressione Menu.
c
Pressione a ou b para exibir
Trab.restantes.
Pressione Trab.restantes.
Os trabalhos em espera serão exibidos
no LCD.
d
Pressione a ou b para rolar pelos
trabalhos em espera e pressione o
trabalho que você deseja cancelar.
Pressione OK.
e
Execute uma das alternativas:
Pressione Lig (ou Desl).
Pressione Parar/Sair.
Pressione a ou b para exibir Fax.
Pressione Fax.
 Para cancelar, pressione Sim. Se
você desejar cancelar outro trabalho
repita a etapa d.
 Para sair sem cancelar, pressione
Não.
f
26
Quando terminar o cancelamento de
trabalhos, pressione Parar/Sair.
3
Enviando um fax
Configurando as alterações
como o novo padrão
Você pode salvar as configurações de fax de
Resol Fax, Contraste, Tx Imediata,
Tamanho área de escaneam. e
Config. Fl. Rosto que usa com mais
frequência definindo-as como padrão. Essas
configurações serão mantidas até que você
as altere novamente.
a
b
3
Restaurando todas as
configurações de fábrica de
fax
Você pode redefinir todas as configurações
de fax que alterou para as configurações de
fábrica. Essas configurações serão mantidas
até que você as altere novamente.
Pressione Fax.
Pressione Fax.
a
b
Pressione d ou c para escolher a
configuração que deseja alterar e
pressione a nova opção.
Repita essa etapa para cada
configuração que deseja alterar.
c
d
Pressione Sim.
c
Depois de alterar a última configuração,
pressione d ou c para exibir
Configurar Nova Definição.
Pressione Configurar Nova
Definição.
d
e
Pressione Sim.
3
Pressione d ou c para exibir
Config. Fábrica.
Pressione Config. Fábrica.
Pressione Parar/Sair.
Pressione Parar/Sair.
27
3
Capítulo 3
Página de rosto eletrônica
Este recurso só funcionará se você tiver
programado o ID do aparelho. (Consulte o
Guia de Configuração Rápida.)
Você pode enviar uma folha de rosto
automaticamente para cada fax enviado. Sua
folha de rosto inclui o ID do Aparelho, um
comentário e o nome (ou número)
armazenado na memória de Discagem de
Um Toque ou de Discagem Abreviada.
Selecionando Lig, você também pode exibir
o número de páginas na folha de rosto.
Você pode selecionar um dos seguintes
comentários predefinidos.
1.Coment. Desl
3
Criando seus próprios comentários
Você pode criar até dois comentários
personalizados.
a
b
Pressione Menu.
c
Pressione a ou b para exibir
Configuração de Envio.
Pressione Configuração de Envio.
d
Pressione Configuração de Folha
de Rosto.
e
f
Pressione Nota Pág.rosto.
g
Digite seu comentário pressionando os
botões na Tela Sensível ao Toque.
Pressione OK.
2.Favor ligar
3.Urgente
4.Confidencial
Em vez de usar um dos comentários
predefinidos, você pode inserir duas
mensagens pessoais suas, com até 27
caracteres. (Consulte Manual Básico do
Usuário: Inserindo texto.)
(Consulte Criando seus próprios comentários
uu página 28).
5.(Definido pelo Usuário)
6.(Definido pelo Usuário)
28
3
Pressione a ou b para exibir Fax.
Pressione Fax.
Pressione 5 ou 6 para armazenar seu
comentário.
Pressione
para escolher números,
letras ou caracteres especiais.
(Consulte Manual Básico do Usuário:
Inserindo texto.)
h
Pressione Parar/Sair.
Enviando um fax
Enviar uma folha de rosto para todos
os faxes
Usando uma folha de rosto impressa
3
Você pode configurar o aparelho para enviar
uma folha de rosto sempre que enviar um fax.
a
b
Pressione Fax.
Pressione d ou c para exibir Config.
Fl. Rosto.
Pressione Config. Fl. Rosto.
c
d
Pressione Lig (ou Desl).
e
Utilize dois dígitos para indicar o
número de páginas que está enviando.
Pressione OK.
Por exemplo, digite 0 2 para duas
páginas ou 0 0 para deixar o número de
páginas em branco. Se você cometer
um erro, pressione Limp para recuar e
redigite o número de páginas.
Pressione o comentário que você
deseja adicionar.
f
Pressione d ou c para exibir
Configurar Nova Definição.
Pressione Configurar Nova
Definição.
g
h
Pressione Sim.
3
Se desejar utilizar uma folha de rosto
impressa onde possa escrever, você pode
imprimir uma página de amostra e depois
anexá-la ao seu fax.
a
b
Pressione Menu.
c
Pressione a ou b para exibir
Configuração de Envio.
Pressione Configuração de Envio.
d
Pressione Configuração de Folha
de Rosto.
e
f
g
Pressione Imprimir amostr.
Pressione a ou b para exibir Fax.
Pressione Fax.
3
Pressione Iniciar.
Depois que o aparelho imprimir uma
cópia da sua folha de rosto, pressione
Parar/Sair.
Pressione Parar/Sair.
29
Capítulo 3
Tela de Destino
3
O aparelho exibe as informações registradas
no catálogo de endereços ou o número que
você discou para enviar um fax. Você pode
configurar o aparelho para ocultar as
informações de destino no LCD.
a
b
Pressione Menu.
c
Pressione a ou b para exibir
Configuração de Envio.
Pressione Configuração de Envio.
d
e
f
Pressione Destino.
Pressione a ou b para exibir Fax.
Pressione Fax.
Pressione Oculto (ou Exibir).
Pressione Parar/Sair.
Visão geral sobre
polling
O polling permite que você configure seu
aparelho de forma que outras pessoas
possam receber seus faxes, mas eles pagam
pela chamada. Ele também permite que você
ligue para o aparelho de fax de outra pessoa
e receba um fax dele, sendo que você paga
pela chamada. A função de polling precisa
ser configurada nos dois aparelhos para que
isto funcione. Nem todos os aparelhos de fax
aceitam o polling.
Transmissão por polling
3
A transmissão por polling permite que você
configure seu aparelho para aguardar com
um documento de modo que outro aparelho
de fax possa fazer a chamada e recuperar o
documento.
Configuração para a transmissão por
polling
a
b
c
Pressione Fax.
d
e
Pressione Lig.
f
Se você estiver utilizando o vidro do
scanner, o LCD solicitará que você
escolha uma das opções a seguir:
Coloque seu documento no aparelho.
Pressione d ou c para exibir
Tx p Polling.
Pressione Tx p Polling.
Pressione Iniciar.
Se você estiver usando alimentador, vá
para a etapa h.
 Pressione Sim para escanear outra
página.
Vá para a etapa g.
 Pressione Não ou Iniciar se tiver
terminado de escanear as páginas.
30
3
3
Enviando um fax
g
Coloque a próxima página no vidro do
scanner e pressione Iniciar. Repita a
etapa f para cada página adicional
que você deseja escanear do vidro do
scanner.
h
Sua máquina enviará o fax
automaticamente depois de efetuado o
polling.
3
Observação
O documento será armazenado e poderá
ser recuperado por qualquer outro
aparelho de fax até que você o exclua da
memória.
Para excluir o fax da memória, pressione
Menu, Fax, Trab.restantes. (Consulte
Verificando e cancelando trabalhos em
espera uu página 26).
31
4
Recebendo um fax
Opções de Fax Remoto
4
 Pressione Cat. de End..
4
As opções de Fax Remoto permitem que
você receba faxes quando está longe do
aparelho.
Pressione a ou b para rolar até você
encontrar o número do fax ou o
endereço de e-mail para o qual
deseja enviar seus faxes.
Você só pode usar uma única opção de Fax
Remoto de cada vez.
Pressione o número de fax ou
endereço de e-mail que deseja usar.
Transferência de fax
A função Transferência de Fax permite que
você transfira os faxes recebidos para outro
aparelho.
a
b
c
Pressione Menu.
Pressione a ou b para exibir Fax.
Pressione Fax.
Pressione a ou b para exibir
Conf.recepção.
Pressione Conf.recepção.
d
Pressione a ou b para exibir
Reencaminhar/Pager/Armazenar.
Pressione
Reencaminhar/Pager/Armazenar.
e
f
Pressione Transferir fax.
• Você pode digitar um endereço de e-mail
pressionando
na Tela Sensível ao
Toque.
• Você pode exibir seus números e
endereços de e-mail armazenados em
ordem alfabética pressionando
na
Tela Sensível ao Toque.
• Dependendo do endereço de e-mail que
você escolher, você será solicitado a
fornecer o Tipo de Arquivo. Escolha TIFF
ou PDF e vá para a etapa g.
• Se você selecionar um número de Grupo
do Catálogo de Endereços, os faxes
serão transferidos para vários números
de fax.
g
Execute uma das alternativas:
 Pressione Manual para digitar o
número de transferência de fax (até
20 caracteres) ou endereço de email (até 60 caracteres) usando os
botões na Tela Sensível ao Toque.
(Consulte Manual Básico do
Usuário: Inserindo texto.)
Pressione OK.
32
Observação
4
Pressione Impr.Backup:Lig ou
Impr.Backup:Desl.
Importante
Se você selecionar Impr. Backup:Lig, o
aparelho também imprimirá os faxes
recebidos no aparelho para que você
tenha uma cópia. Esta é uma função de
segurança para o caso de faltar energia
antes que o fax seja transferido ou houver
um problema no aparelho receptor.
h
Pressione Parar/Sair.
Recebendo um fax
Aviso no Pager
Quando Aviso no Pager é selecionado, o
aparelho disca o número do celular ou pager
programado. Dessa forma, o seu telefone
celular ou pager é ativado para que você
saiba que tem uma mensagem de fax na
memória do aparelho.
a
b
h
Pressione Parar/Sair.
Observação
• Se você configurou o Aviso no Pager,
uma cópia de segurança será
automaticamente impressa no aparelho.
• Você não pode alterar remotamente um
número de pager, celular ou PIN.
Pressione Menu.
Pressione a ou b para exibir Fax.
Pressione Fax.
c
Pressione a ou b para exibir
Conf.recepção.
Pressione Conf.recepção.
d
Pressione a ou b para exibir
Reencaminhar/Pager/Armazenar.
Pressione
Reencaminhar/Pager/Armazenar.
e
f
Pressione Avisando Pager.
g
4
Digite o número do celular ou do pager
seguido de # # (até 20 dígitos)
pressionando os botões na Tela
Sensível ao Toque.
Pressione OK.
Não inclua o código de área se for o
mesmo de seu aparelho.
Por exemplo, pressione
18005551234##.
Armazenamento de Fax
A função Armazenar Fax permite que você
armazene os faxes recebidos na memória do
aparelho. Você pode recuperar as
mensagens dos faxes armazenados
utilizando um aparelho de fax que se
encontre em outro local através dos
comandos de recuperação remota. (Consulte
Recuperando mensagens de fax
uu página 36). O aparelho automaticamente
imprimirá uma cópia do fax armazenado.
a
b
Pressione Menu.
c
Pressione a ou b para exibir
Conf.recepção.
Pressione Conf.recepção.
d
Pressione a ou b para exibir
Reencaminhar/Pager/Armazenar.
Pressione
Reencaminhar/Pager/Armazenar.
e
f
Pressione Memoriza faxes.
Execute uma das alternativas:
 Se o seu pager precisar de um PIN,
digite-o, pressione #, pressione
Pausa e digite o seu número de fax
seguido de ##. Pressione OK. (Por
exemplo, pressione:
1 2 3 4 5 # Pausa 1 8 0 0 5 5 5 6 7
8 9 # #)
4
Pressione a ou b para exibir Fax.
Pressione Fax.
Pressione Parar/Sair.
 Se você não precisar de um PIN,
pressione OK.
 Se você estiver programando um
número de telefone celular,
pressione OK.
33
4
Capítulo 4
Alterando Opções de Fax
Remoto
Se os faxes recebidos forem deixados na
memória do aparelho quando você alterar
para outra Opção de Fax Remoto, o LCD fará
uma das seguintes perguntas:
 Apagar faxes?
 Impri. Todo Fax?
• Se você pressionar Sim, os faxes
armazenados na memória serão
apagados ou impressos antes das
alterações de configuração. Se uma
cópia de segurança já tiver sido
impressa, os faxes não serão
impressos novamente.
• Se você pressionar Não, os faxes na
memória não serão apagados nem
impressos e a configuração não será
alterada.
Se os faxes recebidos forem deixados na
memória do aparelho quando você alterar
para Recep. PC-Fax de outra opção de fax
remoto (Transferir fax,
Avisando Pager ou Memoriza faxes), o
LCD fará a seguinte pergunta:
 Enviar fax p/PC?
• Se você pressionar Sim, os faxes na
memória serão enviados ao PC antes
das alterações de configuração. Os
faxes na memória serão enviados para
seu PC quando o ícone de Recepção
de PC-Fax estiver ativo em seu PC.
(Consulte o Manual do Usuário de
Software.)
• Se você pressionar Não, os faxes na
memória não serão apagados nem
transferidos ao PC e a configuração
não será alterada.
 Impr.Backup:Lig
Impr.Backup:Desl
Pressione Impr.Backup:Lig ou
Impr.Backup:Desl.
34
Importante
4
Se você selecionar Impressão Bckp
Ativada, o aparelho também imprimirá os
faxes recebidos no aparelho para que
você tenha uma cópia. Isto é uma função
de segurança para o caso de faltar
energia antes que o fax seja transferido
ou houver um problema no aparelho
receptor.
Desativando as opções de fax remoto
a
b
Pressione Menu.
c
Pressione a ou b para exibir
Conf.recepção.
Pressione Conf.recepção.
d
Pressione a ou b para exibir
Reencaminhar/Pager/Armazenar.
Pressione
Reencaminhar/Pager/Armazenar.
e
Pressione Desl.
Pressione a ou b para exibir Fax.
Pressione Fax.
Observação
O display apresentará mais opções caso
ainda haja faxes recebidos na memória de
seu aparelho. (Consulte Alterando
Opções de Fax Remoto uu página 34).
f
Pressione Parar/Sair.
4
Recebendo um fax
Recuperação remota
4
A função de recuperação remota permite que
você recupere os faxes armazenados
quando estiver longe do aparelho. Você pode
chamar o seu aparelho através de qualquer
telefone ou fax que envie sinais de tom e usar
o Código de Acesso Remoto para recuperar
suas mensagens.
Definindo um código de acesso
remoto
A função Código de Acesso Remoto permite
acesso aos recursos de recuperação remota
quando você está longe do seu aparelho.
Antes de utilizar as funções de acesso
remoto e de recuperação, você deverá
configurar seu próprio código. O código
padrão é um código inativo: – – –l.
a
b
Pressione Menu.
c
Pressione a ou b para exibir
Acesso remoto.
Pressione Acesso remoto.
d
e
Usando o Código de Acesso Remoto
a
Disque seu número de fax de um
telefone ou outro aparelho de fax que
use tons.
b
Quando o aparelho atender, digite
imediatamente seu Código de Acesso
Remoto (3 dígitos seguidos de l).
c
O aparelho sinaliza se recebeu
mensagens:
Pressione Parar/Sair.
Observação
NÃO use o mesmo código usado para o
Código de Recepção de Fax (l51) nem
para o Código de Atendimento Telefônico
(#51). (Consulte Manual Básico do
Usuário: Utilizando Códigos Remotos.)
4
 Nenhum bip
4
Nenhuma mensagem recebida.
 1 bip longo
Mensagem de fax recebida.
d
A máquina emite dois bips curtos para
solicitar que você insira um comando.
(Consulte Comandos de fax remoto
uu página 37.) O aparelho será
desligado se você esperar mais de 30
segundos para a introdução de um
comando. Se você inserir um comando
inválido, o aparelho emitirá três bips.
e
Pressione 9 0 para reinicializar o
aparelho quando você tiver terminado.
f
Coloque o fone no gancho.
Pressione a ou b para exibir Fax.
Pressione Fax.
Digite um código de três dígitos usando
os números 0 – 9, l ou #.
Pressione OK.
4
Observação
Se o seu aparelho estiver configurado no
modo Manual, você ainda poderá
acessar as funções de recuperação
remota. Disque o número do fax
normalmente e deixe o aparelho tocar.
Depois de 100 segundos, você ouvirá um
bip longo indicando que deve inserir o
código de acesso remoto. Você terá então
30 segundos para digitar o código.
Você pode alterar seu código a qualquer
momento. Se você quiser tornar seu código
inativo, pressione Limp e depois OK em d
para restaurar a configuração inativa – – –l.
35
Capítulo 4
Recuperando mensagens de fax
a
Disque seu número de fax de um
telefone ou outro aparelho de fax que
use tons.
b
Quando o aparelho atender, digite
imediatamente seu Código de Acesso
Remoto (3 dígitos seguidos de l). Se
ouvir um bip longo, você tem novas
mensagens.
4
c
Quando ouvir dois bips curtos, utilize o
teclado numérico para pressionar 9 6 2.
d
Aguarde um bip longo e depois utilize o
teclado numérico para digitar o número
do aparelho de fax remoto para onde
deseja que suas mensagens de fax
sejam enviadas, seguido de ## (até 20
dígitos).
e
Coloque o fone no gancho após ouvir o
aparelho emitir um bip. Seu aparelho
ligará para o aparelho remoto que, em
seguida, imprimirá suas mensagens de
fax.
Observação
Você também pode inserir uma pausa em
um número de fax utilizando a tecla #.
Alterando o número de Transferência
de Fax
Você pode alterar a configuração original do
número para transferir o fax a partir de outro
telefone ou aparelho de fax que use tons.
a
Disque seu número de fax de um
telefone ou outro aparelho de fax que
use tons.
b
Quando o aparelho atender, digite
imediatamente seu Código de Acesso
Remoto (3 dígitos seguidos de l). Se
ouvir um bip longo, você tem novas
mensagens.
c
Quando ouvir dois bips curtos, utilize o
teclado numérico para pressionar 9 5 4.
d
Aguarde um bip longo e depois utilize o
teclado numérico para digitar o novo
número do aparelho de fax remoto para
onde deseja enviar suas mensagens de
fax, seguido de ## (até 20 dígitos).
e
Pressione 9 0 para reinicializar o
aparelho quando você tiver terminado.
f
Coloque o fone no gancho após ouvir o
aparelho emitir um bip.
Observação
Você também pode inserir uma pausa em
um número de fax utilizando a tecla #.
36
4
Recebendo um fax
Comandos de fax remoto
4
Utilize os comandos abaixo para acessar as funções do aparelho quando estiver distante dele.
Quando você liga para o aparelho e digita seu Código de Acesso Remoto (3 dígitos seguidos
de l), o sistema emite dois bips curtos e você deve então introduzir o comando remoto.
Comandos remotos
95
Alterar configurações de
transferência de fax, aviso no
pager ou armazenamento de
fax
Você pode selecionar Desl depois de ter recuperado ou
apagado todas as mensagens.
2 Transferência de Fax
Um bip longo significa que a alteração foi aceita. Se você ouvir
três bips curtos, a alteração não pode ser feita porque algo não
foi configurado (por exemplo, não foi registrado um número
para transferir o fax ou para aviso no pager). Você pode
registrar o seu número para transferir o fax digitando 4.
(Consulte Alterando o número de Transferência de Fax
uu página 36). Uma vez registrado o número, a função de
transferência de fax funcionará.
4 Número para transferir o fax
6 Armazenamento de Faxes
97
Recuperar um fax
2 Recuperar todos os faxes
Digite o número de um aparelho de fax remoto para receber
mensagens de fax armazenadas. (Consulte Recuperando
mensagens de fax uu página 36).
3 Apagar faxes da memória
Se ouvir um bip longo, significa que as mensagens de fax
foram apagadas da memória.
Verificar o status de
recebimento
1 Fax
98
4
1 DESATIVADO
3 Aviso no Pager
96
Detalhes das operações
Você pode verificar se seu aparelho recebeu algum fax. Se ele
tiver recebido algum fax, você ouvirá um bip longo. Caso
contrário, você ouvirá três bips curtos.
Alterar o Modo de Recepção
1 Secretária Eletrônica Externa
Se ouvir um longo bip, sua alteração foi aceita.
2 Fax/Tel
3 Somente Fax
90
Sair
Pressione 9 0 para sair da recuperação remota. Aguarde o bip
longo e, em seguida, coloque de volta o fone no gancho.
37
Capítulo 4
Operações de
recepção adicionais
Imprimindo um fax recebido
reduzido
Impressão duplex (2 lados)
para o modo Fax
4
4
Seu aparelho pode imprimir
automaticamente faxes recebidos nos dois
lados do papel quando Duplex está ajustado
para Lig.
Se você selecionar Lig, o aparelho reduzirá
automaticamente cada página de um fax
recebido para que caiba em uma página de
papel tamanho A4, Carta, Ofício ou Fólio.
Você pode usar o tamanho de papel A4 para
essa função (60 a 105 g/m2)
A máquina calcula a proporção de redução
usando o tamanho da página do fax e as
suas configurações de Tamanho do Papel e
Uso da Bandeja. (Consulte Manual Básico do
Usuário: Tipo e Tamanho do Papel e
Uso da Bandeja no modo Fax.)
Pressione a ou b para exibir Fax.
Pressione Fax.
a
b
c
Pressione Menu.
Pressione a ou b para exibir Fax.
Pressione Fax.
Pressione a ou b para exibir
Conf.recepção.
Pressione Conf.recepção.
a
b
Pressione Menu.
c
Pressione a ou b para exibir
Conf.recepção.
Pressione Conf.recepção.
d
Pressione a ou b para exibir Duplex.
Pressione Duplex.
e
f
Pressione Lig (ou Desl).
Pressione Parar/Sair.
Observação
d
Pressione a ou b para exibir
Redução auto.
Pressione Redução auto.
• Quando Duplex está ativado, os faxes
recebidos serão reduzidos
automaticamente para se ajustarem ao
tamanho do papel na bandeja de papel.
e
f
Pressione Lig (ou Desl).
• Quando Duplex está configurado como
38
Pressione Parar/Sair.
Lig, o LCD exibe 1 2 (ícone Duplex).
4
Recebendo um fax
Configurando Data e Hora no
Fax Recebido
Você poderá configurar o aparelho para
imprimir a data e a hora da recepção na área
central superior de cada página de fax
recebido.
a
b
c
4
Recebendo um fax ao final de
uma conversa
Ao final de uma conversa, você poderá pedir
ao interlocutor que lhe envie um fax antes
que ambos desliguem o fone.
a
Peça ao interlocutor que coloque o
documento no aparelho e pressione a
tecla Iniciar ou Enviar.
b
Quando você ouvir os tons CNG (bips
lentos e repetitivos), pressione Iniciar.
c
d
Pressione Receber para receber o fax.
Pressione Menu.
Pressione a ou b para exibir Fax.
Pressione Fax.
Pressione a ou b para exibir
Conf.recepção.
Pressione Conf.recepção.
d
Pressione a ou b para exibir
Data Rec Fax.
Pressione Data Rec Fax.
e
f
Pressione Lig (ou Desl).
4
Coloque o fone externo de volta no
gancho.
Pressione Parar/Sair.
Observação
• A data e a hora de recepção não serão
exibidas ao se usar o Internet Fax.
• Certifique-se de definir a data e a hora
atuais no aparelho. (Consulte o Guia de
Configuração Rápida.)
39
4
Capítulo 4
Configurando a Densidade da
Impressão
Você pode ajustar a Densidade da
Impressão para deixar suas páginas
impressas mais escuras ou mais claras.
a
b
Pressione Menu.
c
Pressione a ou b para exibir
Conf.recepção.
Pressione Conf.recepção.
Pressione a ou b para exibir Fax.
Pressione Fax.
d
Pressione a ou b para exibir
Densidade de Impressão.
Pressione
Densidade de Impressão.
e
Pressione c para deixar a impressão
mais escura.
Ou pressione d para deixar a impressão
mais clara.
Pressione OK.
f
Pressione Parar/Sair.
4
Imprimindo um fax da
memória
Se você estiver usando a função
Armazenamento de Fax (Menu, Fax,
Conf.recepção,
Reencaminhar/Pager/Armazenar),
também poderá imprimir um fax da memória
quando estiver no seu aparelho. (Consulte
Armazenamento de Fax uu página 33).
a
b
Pressione Menu.
c
Pressione a ou b para exibir
Imprimir doc..
Pressione Imprimir doc..
d
e
Pressione Iniciar.
Pressione a ou b para exibir Fax.
Pressione Fax.
Pressione Parar/Sair.
Recebendo faxes na memória
quando a bandeja de papel
estiver vazia
Assim que a bandeja de papel se esvaziar
durante a recepção de fax, o display
mostrará Sem Papel e começará a receber
faxes na memória do aparelho. Insira
algumas folhas de papel na bandeja de
papel. (Consulte Manual Básico do Usuário:
Colocando papel e outras mídias de
impressão.)
O aparelho continuará recebendo o fax, com
as páginas restantes sendo armazenadas na
memória, se houver memória disponível.
Os faxes recebidos continuarão a ser
armazenados na memória até que a memória
fique cheia ou a bandeja de papel seja
carregada. Quando a memória estiver cheia,
o aparelho irá automaticamente parar de
receber chamadas. Para imprimir os faxes,
coloque papel novo na bandeja.
40
4
4
Recebendo um fax
Visão geral sobre
polling
Pressione Fax.
c
d
Pressione Lig.
e
Execute uma das alternativas:
 Pressione Manual e digite um
número pressionando os botões na
Tela Sensível ao Toque.
Pressione OK.
 Pressione Cat. de End..
Pressione
para selecionar
Ordem Alfabética ou Ordem
Numérica. Pressione a ou b para
selecionar um número.
Observação
Números de Discagem de Um Toque
começam com l. Os números de
Discagem Abreviada começam com #.
Pressione d ou c para exibir
Rx p Polling.
Pressione Rx p Polling.
Digite o número de fax no qual deseja
fazer o polling usando Discagem de Um
Toque, Discagem Abreviada ou o
teclado de discagem. Pressione Iniciar.
f
Depois de ter digitado todos os números
de fax repetindo a etapa e, pressione
OK.
g
Pressione Iniciar.
O aparelho segue a ordem para
contatar cada número ou cada número
de grupo para um documento.
Parar polling
Polling sequencial
O polling sequencial permite que você
solicite documentos de vários aparelhos de
fax em uma única operação. Em seguida, um
Relatório de Polling Sequencial será
impresso.
a
b
Pressione Fax.
c
Pressione Lig.
4
Pressione OK.
4
A recepção por polling permite que você ligue
para outro aparelho para receber um fax.
a
b
Pressione d ou c para exibir
Env.MalaDiret.
Pressione Env.MalaDiret.
4
O polling permite que você configure seu
aparelho de forma que outras pessoas
possam receber seus faxes, mas paguem
pela chamada. Ele também permite que você
ligue para o aparelho de fax de outra pessoa
e receba um fax dele, sendo que você paga
pela chamada. A função polling precisa ser
configurada nos dois aparelhos para
funcionar. Nem todos os aparelhos de fax
aceitam o polling.
Recepção por polling
d
4
4
Para cancelar o processo de polling,
pressione Parar/Sair enquanto o aparelho
estiver discando.
Para cancelar todos os trabalhos de
recepção por polling sequencial, consulte
Cancelando um Trabalho de Polling
Sequencial uu página 42.
Pressione d ou c para exibir
Rx p Polling.
Pressione Rx p Polling.
41
Capítulo 4
Cancelando um Trabalho de Polling
Sequencial
a
b
Pressione Parar/Sair.
Execute uma das alternativas:
 Para cancelar o polling sequencial
inteiro, pressione
Poll Seq. inteira.. Vá para a
etapa c.
 Para cancelar o trabalho atual,
pressione o botão que exibe o
número que está sendo discado. Vá
para a etapa d.
 Para sair sem cancelar, pressione
Parar/Sair.
c
Quando o LCD perguntar se você
deseja cancelar o trabalho de polling
sequencial inteiro, siga um destes
procedimentos:
 Pressione Sim para confirmar.
 Para sair sem cancelar, pressione
Não ou Parar/Sair.
d
Execute uma das alternativas:
 Para cancelar o trabalho atual,
pressione Sim.
 Para sair sem cancelar, pressione
Não ou Parar/Sair.
42
4
5
Discando e armazenando
números
Serviços de linha do
assinante
Tom ou Pulso
Considerações sobre linhas
especiais
Linhas telefônicas de transferência
Um sistema telefônico de transferência é um
grupo de duas ou mais linhas telefônicas
distintas que passam chamadas recebidas
umas para as outras se estiverem ocupadas.
As chamadas são normalmente repassadas
ou “transferidas” para a próxima linha
telefônica disponível em uma ordem
predefinida.
Pressione # no painel de controle do
aparelho. Os dígitos discados depois
disso enviarão sinais de tom.
Quando você desligar a chamada, o
aparelho retornará ao serviço de
discagem por Pulso.
Somente para o modo Fax/Tel
5
Quando você estiver próximo ao aparelho,
tire do gancho o fone do telefone externo e
pressione Gancho para atender.
Se você estiver em uma extensão, tire do
gancho o fone durante o tempo do toque F/T
e, em seguida, pressione #51 entre os toques
duplos. Se não houver ninguém na linha, ou
se alguém desejar enviar-lhe um fax, retorne
a chamada para o aparelho pressionando
l51.
5
5
Pressione Gancho.
Quando o aparelho estiver no modo Fax/Tel,
ele usará o tempo do toque F/T (toque duplo
rápido) para avisá-lo de que a chamada é de
voz e você deverá atender.
5
5
Se você tem um serviço de discagem por
pulso, mas precisa enviar sinais de tom (para
serviços bancários por telefone, por
exemplo), siga as instruções abaixo. Se o
seu serviço for de discagem por tons, você
não precisará utilizar esta função para enviar
sinais de tom.
a
b
5
5
Seu aparelho pode funcionar em um sistema
de transferência desde que ele seja o último
número da sequência, de modo que a
chamada não possa ser transferida. Não
coloque o aparelho em nenhum outro
número; quando as outras linhas estiverem
ocupadas e uma segunda chamada de fax
for recebida, a chamada de fax poderia ser
transferida para outra linha que não tem um
aparelho de fax. Seu aparelho funcionará
melhor em uma linha dedicada.
Sistema telefônico de duas linhas
5
Um sistema telefônico de duas linhas nada
mais é do que dois números de telefone
distintos na mesma tomada de parede. Os
dois números de telefone podem estar em
tomadas separadas (RJ11) ou combinados
em uma tomada (RJ14). Seu aparelho deve
estar conectado a uma tomada RJ11.
Tomadas RJ11 e RJ14 podem ser iguais em
tamanho e aparência, e ambas podem conter
quatro fios (preto, vermelho, verde e
amarelo). Para testar o tipo de tomada,
conecte a um telefone de duas linhas e veja
se é possível ter acesso às duas linhas. Se
for possível, você deve separar a linha do seu
aparelho.
43
Capítulo 5
Convertendo tomadas de parede de
telefone
a
Coloque a secretária eletrônica de duas
linhas e o telefone de duas linhas
próximos ao aparelho.
b
Conecte uma extremidade da linha
telefônica do seu aparelho à tomada L2
do adaptador triplex. Conecte a outra
extremidade à tomada LINE na parte de
trás do aparelho.
c
Conecte uma extremidade do cabo da
primeira linha telefônica da secretária
eletrônica à tomada L1 do adaptador
triplex. Conecte a outra extremidade à
tomada L1 ou L1/L2 da secretária
eletrônica de duas linhas.
d
Conecte uma extremidade do cabo da
segunda linha telefônica da secretária
eletrônica à tomada L2 da secretária
eletrônica de duas linhas. Conecte a
outra extremidade à tomada EXT. na
lateral esquerda do aparelho.
5
Existem três formas de se converter para
uma tomada RJ11. As duas primeiras
maneiras requerem assistência da
companhia telefônica. Você pode mudar as
tomadas de parede de uma tomada RJ14
para duas tomadas RJ11. Ou, você pode ter
uma tomada de parede RJ11 instalada e
transformar um dos números de telefone em
linha auxiliar ou de desvio para essa linha.
A terceira maneira é a mais fácil: comprar um
adaptador triplex. Você pode conectar um
adaptador triplex a uma tomada RJ14. Ele
separa os fios em duas tomadas RJ11
distintas (Linha 1, Linha 2) e em uma terceira
tomada RJ14 (Linhas 1 e 2). Se o aparelho
estiver na Linha 1, conecte o aparelho a L1
no adaptador triplex. Se o aparelho estiver na
Linha 2, conecte-o a L2 no adaptador triplex.
RJ14
1
2
RJ11
RJ14
Instalando o aparelho, uma secretária
eletrônica externa de duas linhas e um
telefone de duas linhas
Quando você instalar uma secretária
eletrônica externa de duas linhas e um
telefone de duas linhas, o aparelho deverá
estar isolado em uma linha tanto na tomada
de parede como na secretária eletrônica. A
conexão mais comum é colocar o aparelho
na Linha 2, o que é explicado nas etapas a
seguir. A parte de trás da secretária
eletrônica de duas linhas deve ter duas
tomadas de telefone: uma rotulada L1 ou
L1/L2, e a outra rotulada L2. Você precisará
de pelo menos três cabos telefônicos, o que
vem com o aparelho e dois para a secretária
eletrônica externa de duas linhas. Você
precisará de um quarto cabo telefônico se
adicionar um telefone de duas linhas.
44
3
5
4
1
Adaptador Triplex
2
Telefone de Duas Linhas
3
Secretária Eletrônica de Duas Linhas
Externa
4
Aparelho
Você pode manter os telefones de duas
linhas nas tomadas de parede como de
costume. Existem duas maneiras de
adicionar um telefone de duas linhas à
tomada de parede do aparelho. Você pode
conectar o cabo de linha telefônica do
telefone de duas linhas à tomada L1+L2 do
adaptador triplex. Ou você pode conectar o
telefone de duas linhas à tomada TEL da
secretária eletrônica de duas linhas.
Discando e armazenando números
Operações de
discagem adicionais
Discando códigos de acesso
e números de cartões de
crédito
5
5
Às vezes, você pode desejar escolher entre
várias operadoras de longa distância ao
enviar um fax. As taxas podem variar
dependendo do tempo e do destino. Para
aproveitar os preços baixos, você pode
armazenar os códigos de acesso das
operadoras de longa distância e números de
cartões de crédito como números de
Discagem de Um Toque e Discagem
Abreviada. Você pode armazenar essas
sequências de longa distância dividindo-as e
configurando-as como números separados
de Discagem de Um Toque e de Discagem
Abreviada em qualquer combinação. Você
pode até mesmo incluir discagem manual
usando o teclado de discagem. (Consulte
Manual Básico do Usuário: Discando e
armazenando números.)
5
Por exemplo, você pode ter armazenado
“555” na Discagem Abreviada #003 e “7000”
na Discagem Abreviada #002. Você pode
usar ambos para discar“555-7000” se
pressionar as seguintes teclas:
Pressione
(Catálogo de Endereços),
#003 e Envie um fax.
Pressione Cat. de End., #002,
Envie um fax e Iniciar.
Os números podem ser adicionados
manualmente digitando-os no teclado
numérico:
Pressione
(Catálogo de Endereços),
#003, Envie um fax, 7001 (no teclado de
discagem) e Iniciar.
Com isto se discaria o número “555-7001”.
Você também pode adicionar uma pausa
pressionando a tecla Redisc./Pausa.
45
Capítulo 5
Outras formas de
armazenar números
Configurando grupos para
envio de mala direta
Se você frequentemente deseja enviar o
mesmo fax para vários números, pode
configurar um Grupo.
Os Grupos são armazenados em um botão
de Discagem de Um Toque ou em número de
Discagem Abreviada. Cada Grupo ocupa um
botão da Discagem de Um Toque ou uma
posição de memória da Discagem Abreviada.
Você pode enviar a mensagem de fax para
todos os números armazenados em um
grupo simplesmente pressionando um botão
de Discagem de Um Toque ou inserindo um
número de Discagem Abreviada,
pressionando Envie um fax ou
Env. um E-mail e depois pressionando
Iniciar.
Antes de adicionar números a um Grupo,
você deve armazená-los como números de
Discagem de Um Toque ou de Discagem
Abreviada. Você pode definir até 20 Grupos
pequenos ou atribuir até 331 números a um
Grupo grande.
Para ver uma listagem das opções
disponíveis quando você configurar números
de grupo, consulte a tabela na página 49.
a
Pressione
Endereços).
b
Pressione Editar.
46
(Catálogo de
c
5
Pressione
Conf. grupos (Um Toque) ou
Conf. grupos (Disc.Abrev.)
para selecionar onde deseja armazenar
o novo Grupo.
Observação
5
O aparelho aloca automaticamente um
número disponível de Discagem
Abreviada ou de Discagem de Um Toque
no novo Grupo.
d
Execute uma das alternativas:
 Pressione OK para aceitar o número
de Discagem de Um Toque ou
Discagem Abreviada exibido.
 Digite um novo número usando os
botões na Tela Sensível ao Toque.
Pressione OK.
e
Digite o nome do Grupo (até 15
caracteres) pressionando os botões na
Tela Sensível ao Toque.
Pressione
para escolher números,
letras ou caracteres especiais.
(Consulte Manual Básico do Usuário:
Inserindo texto.)
Pressione OK.
f
Execute uma das alternativas:
 Pressione OK para aceitar o número
do Grupo exibido.
 Digite um novo número de Grupo
usando os botões na Tela Sensível
ao Toque.
Pressione OK.
Discando e armazenando números
g
Para selecionar o Tipo de Registro (tipo
de Discagem) e o tipo de arquivo,
pressione d ou c para exibir
Fax/IFAX,
E-Mail P/B PDF,
E-Mail P/B TIFF,
E-Mail Cor PDF,
E-Mail Cor JPEG,
E-Mail Cor XPS,
E-Mail Cinza PDF,
E-Mail Cinza JPEG,
E-Mail Cinza XPS.
Pressione a opção desejada.
h
Adicione números de Discagem de Um
Toque ou Discagem Abreviada ao
Grupo pressionando a caixa de seleção
para exibir uma marca de seleção
vermelha.
Se você deseja relacionar os números
em ordem alfabética, pressione
.
Pressione OK.
i
Opção selecionada na etapa g
Fax/IFAX
E-Mail P/B PDF
• Se o Tipo de Registro (tipo de Discagem)
armazenado de um número de Discagem
de Um Toque ou de Discagem Abreviada
não for compatível com o Tipo de Registro
(tipo de Discagem) selecionado na
etapa g, o número de Discagem de Um
Toque ou de Discagem Abreviada será
esmaecido no LCD.
Vá para a
etapa
j
k
E-Mail P/B TIFF
E-Mail Cor PDF
E-Mail Cor JPEG
l
5
E-Mail Cor XPS
E-Mail Cinza PDF
E-Mail Cinza JPEG
m
E-Mail Cinza XPS
j
Selecione a resolução Normal, Fina,
S.fina 1 ou Foto e vá para a etapa o.
1
Observação
• Números de Discagem de Um Toque
começam com l. Os números de
Discagem Abreviada começam com #.
Para selecionar a resolução de
fax/escaneamento para o número do
Grupo, vá para a próxima etapa
adequada, conforme mostrada na
tabela a seguir.
k
S.fina está disponível quando o grupo inclui
somente números de fax.
Selecione a resolução 300 dpi,
200 dpi ou 200 x 100 dpi.
 Se você selecionou
E-Mail P/B PDF, vá para a
etapa n.
 Se você selecionou
E-Mail P/B TIFF, vá para a
etapa o.
l
Selecione a resolução 100 dpi,
200 dpi, 300 dpi, 600 dpi ou
Auto.
 Se você selecionou
E-Mail Cor PDF, vá para a
etapa n.
 Se você selecionou
E-Mail Cor JPEG ou
E-Mail Cor XPS, vá para a
etapa o.
47
Capítulo 5
m
Selecione a resolução 100 dpi,
200 dpi, 300 dpi ou Auto.
 Se você selecionou
E-Mail Cinza PDF, vá para a
etapa n.
 Se você selecionou
E-Mail Cinza JPEG ou
E-Mail Cinza XPS, vá para a
etapa o.
n
Selecione o tipo de PDF entre PDF,
PDF/A, PDF Seguro e
PDF Assinado que será usado para
enviar e-mail.
Observação
Se você selecionar PDF Seguro, o
aparelho solicitará que você digite uma
senha de quatro dígitos usando números
de 0 a 9 antes de ele começar o
escaneamento.
o
p
48
Pressione OK para confirmar.
Pressione Parar/Sair.
Discando e armazenando números
Opções para Configurar Grupos
5
A tabela a seguir mostra as seleções para a configuração de números de Grupo.
Ao armazenar números, o LCD o orienta a escolher entre as opções mostradas nas seguintes
etapas.
Etapa 1
Etapa 2
Etapa 3
Etapa 4
Etapa 5
Etapa 6
Etapa 7
Digite a
localização
do grupo
Digite o
nome do
grupo
Digite o
número
do
grupo
Selecione o
tipo de
registro
Adicione
números de
Discagem de
Um Toque e
Discagem
Abreviada ao
Grupo
Selecione a
resolução
Selecione o
tipo de
arquivo
(1 a 20)
Fax/IFAX
Número de fax
ou endereço
de e-mail
Normal, Fina,
-
Endereço de
e-mail
300 dpi,
200 dpi,
200 x 100 dpi
PDF, PDF/A,
PDF Seguro,
PDF
Assinado
E-Mail P/B
TIFF
300 dpi,
200 dpi,
200 x 100 dpi
-
E-Mail Cor
PDF
100
200
300
600
dpi,
dpi,
dpi,
dpi, Auto
PDF, PDF/A,
PDF Seguro,
PDF
Assinado
E-Mail Cor
JPEG
100
200
300
600
dpi,
dpi,
dpi,
dpi, Auto
-
E-Mail Cor
XPS
100
200
300
600
dpi,
dpi,
dpi,
dpi, Auto
-
E-Mail
Cinza PDF
100 dpi,
200 dpi,
300 dpi, Auto
PDF, PDF/A,
PDF Seguro,
PDF
Assinado
E-Mail
Cinza JPEG
100 dpi,
200 dpi,
300 dpi, Auto
-
E-Mail
Cinza XPS
100 dpi,
200 dpi,
300 dpi, Auto
-
Discagem
de Um
Toque
ou
Discagem
Abreviada
1
(Nome)
Pressione
OK
(Tipo de
discagem)
E-Mail P/B
PDF
5
S.fina 1, Foto
A opção S.fina não será exibida se você adicionar um endereço de e-mail na etapa 5.
49
Capítulo 5
Observação
• PDF/A é um formato de arquivo PDF destinado ao arquivamento de longo prazo. Esse formato
contém todas as informações necessárias para ser conseguir reproduzir o documento depois
de armazenamento a longo prazo.
• PDF Seguro é um formato de arquivo PDF que foi protegido por senha.
• PDF Assinado é um formato de arquivo PDF que ajuda a evitar a adulteração de dados e a
representação de um autor, incluindo um certificado digital dentro do documento. Se você
escolher PDF Assinado, deve instalar um certificado em seu aparelho usando o
Gerenciamento via Web.
Selecione Signed PDF (PDF com Assinatura Digital) de Administrator (Administrador) em
Gerenciamento via Web. (Consulte Como instalar um certificado uu Manual do Usuário de
Rede)
50
Discando e armazenando números
Alterando números de grupos
f
Ao concluir as alterações do Grupo,
pressione OK.
Você pode alterar um número de grupo que
já se encontra armazenado. Se o grupo tiver
um número de transferência de fax, ele será
esmaecido no LCD. Você não pode
selecionar o número para fazer alterações.
g
Pressione Parar/Sair.
5
Alterando um nome, resolução ou tipo de
PDF de um Grupo
a
b
c
d
e
Pressione
Endereços).
(Catálogo de
Pressione Editar.
Pressione Alterar.
Pressione a ou b para exibir o Grupo
que você deseja alterar.
Pressione o Grupo.
Você pode alterar as configurações de
Grupo:
 Se você selecionou Nome, digite o
nome (até 15 caracteres)
pressionando os botões na Tela
Sensível ao Toque.
Adicionando e excluindo números em um
Grupo
Se um número no grupo tiver um número de
transferência de fax, ele aparecerá
esmaecido no LCD e não poderá ser
excluído do grupo.
a
(Catálogo de
5
b
c
d
Pressione Editar.
e
f
Pressione Ad./Exc..
g
Pressione a caixa de seleção de cada
número que você deseja adicionar para
marcá-lo.
Pressione a caixa de seleção de cada
número que você deseja excluir para
desmarcá-lo.
Pressione OK para confirmar.
h
i
Pressione OK.
Pressione OK.
 Se você selecionou Resolução,
pressione uma das opções de
resolução disponíveis exibidas no
LCD.
 Se você selecionou tipo de PDF,
pressione uma das opções de tipo
de arquivo disponíveis exibidas no
LCD.
Pressione
Endereços).
Pressione Alterar.
Pressione a ou b para exibir o Grupo
que você deseja alterar.
Pressione o Grupo.
Pressione a ou b para exibir o número
que você deseja alterar.
Pressione Parar/Sair.
O LCD exibirá a nova configuração.
Observação
Como alterar o nome armazenado:
Se você deseja alterar um caractere,
pressione d ou c para posicionar o cursor
sob o caractere que deseja alterar e
pressione
. Digite novamente o
caractere.
51
Capítulo 5
Excluindo números de
grupos
5
Você pode excluir um número de grupo que
já se encontra armazenado. Se um Grupo
tiver um trabalho programado ou número de
transferência de fax, ele será esmaecido no
LCD. Você não pode selecionar o número
para excluí-lo.
a
Pressione
Endereços).
b
c
d
Pressione Editar.
e
Quando o LCD mostrar
Apaga esta info?, siga um destes
procedimentos:
(Catálogo de
Pressione Apagar.
Pressione a ou b para exibir o Grupo
que você deseja excluir.
Pressione a caixa de seleção do Grupo
que você deseja excluir para marcá-lo.
Pressione OK.
 Para excluir o Grupo, pressione Sim.
 Para sair sem excluir o Grupo,
pressione Não.
f
52
Pressione Parar/Sair.
6
Imprimindo relatórios
Relatórios de fax
e
6
Alguns relatórios de fax (Relatório de
verificação de transmissão e Relatório de
faxes) poderão ser impressos
automaticamente e manualmente.
Relatório de Verificação de
Transmissão
Você pode configurar o aparelho para
imprimir um relatório em intervalos
específicos (a cada 50 faxes, 6, 12 ou 24
horas, 2 ou 7 dias). Se você configurar o
intervalo para Desl, ainda poderá imprimir o
relatório seguindo as etapas em Como
imprimir um relatório uu página 55. A
configuração de fábrica é
A cada 50 faxes.
a
b
Pressione Menu.
c
Pressione a ou b para exibir
Conf.Relatório.
Pressione Conf.Relatório.
d
Pressione a ou b para exibir Fax.
Pressione Fax.
Pressione Rel. Periódico.
Pressione d ou c para selecionar um
intervalo.
Se você selecionou
A cada 50 faxes, vá para a etapa
h.
 6, 12, 24 horas, 2 ou 7 dias
O aparelho imprimirá o relatório na
hora escolhida e apagará todos os
trabalhos da memória.
6
Se a memória do aparelho ficar
cheia com 200 trabalhos antes que
decorra o tempo que você
estabeleceu, o aparelho imprimirá
antecipadamente o Relatório de
atividades e, em seguida, excluirá
todos os trabalhos da memória. Se
você quiser um relatório extra antes
da hora marcada, poderá imprimi-lo
sem apagar os trabalhos da
memória.
Você poderá usar o Relatório de Verificação
de Transmissão como comprovante do envio
de seu fax. (Consulte Manual Básico do
Usuário: Relatório de Verificação de
Transmissão.)
Relatório de faxes (Relatório
de atividade)
6
6
 A Cada 50 Faxes
O aparelho imprimirá o Relatório
quando tiver armazenado 50
trabalhos.
f
Para inserir a hora para o início da
impressão, execute um dos seguintes
procedimentos:
 Se você tiver definido Relógio 12h
na configuração Data e Hora,
insira a hora (em formato 12 horas)
pressionando os botões na Tela
Sensível ao Toque e, em seguida,
pressione AM ou PM.
Pressione OK.
 Se você tiver definido Relógio 24h
na configuração Data e Hora,
insira a hora (em formato 24 horas)
pressionando os botões na Tela
Sensível ao Toque.
Pressione OK.
(Por exemplo, digite 19:45 para 7:45
da noite.)
53
6
Capítulo 6
g
h
Se você escolheu A cada 7 dias na
etapa e, pressione d ou c para escolher
o dia da semana para imprimir o
relatório.
Relatórios
Os seguintes relatórios estão disponíveis:
1 Verif. Transm.
Pressione Parar/Sair.
Exibe o Relatório de Verificação de
Transmissão para os últimos 200 faxes
enviados e imprime o último relatório.
2 Índice Telefônico
Imprime uma lista de nomes e números
armazenados na memória da Discagem
de Um Toque e da Discagem Abreviada
em ordem numérica ou alfabética.
3 Relatório Fax
Imprime uma lista de informações relativa
aos seus 200 últimos faxes recebidos e
enviados.
(TX: transmissão.) (RX: recepção.)
4 Confs. Usuário
Imprime uma lista das suas configurações
atuais.
5 Config de Rede
Apresenta uma lista de suas
configurações de rede.
6 Impr. Pontos Cilindro
Imprime a folha de verificação de pontos
do cilindro para solução de problemas de
impressões com pontos.
7 Relatório WLAN
Imprime o resultado do diagnóstico de
conectividade de LAN sem fio.
54
6
Imprimindo relatórios
Como imprimir um relatório
a
b
Pressione Menu.
c
Pressione a ou b para exibir o relatório
que você deseja imprimir.
Pressione o relatório que você deseja
imprimir.
d
Execute uma das alternativas:
6
Pressione a ou b para exibir
Impr.relat.
Pressione Impr.relat.
 Se você selecionou
Verif. Transm., vá para a
etapa e.
6
 Se você selecionou
Índice Telefônico, pressione
Ordem numérica ou
Ordem alfabética.
Vá para a etapa f.
 Se você tiver selecionado algo
diferente de Verif. Transm. ou
de Índice Telefônico, vá para a
etapa f.
e
Execute uma das alternativas:
 Para exibir o Relatório de verificação
de transmissão, pressione
Exibe no LCD.
 Para imprimir o Relatório de
verificação de transmissão,
pressione Imprimir Rel..
f
g
Pressione Iniciar.
Pressione Parar/Sair.
55
7
Fazendo cópias
Configurações de
cópia
Melhorando a qualidade da
cópia
7
Você poderá escolher uma configuração de
qualidade entre as várias existentes. A
configuração padrão é Auto.
Você pode alterar as configurações de cópia
temporariamente para a próxima cópia.
Pressione Copiar na Tela Sensível ao
Toque e pressione d ou c para percorrer as
configurações de cópia. Quando a
configuração desejada for exibida, pressione
o botão.
 Auto
Auto é o modo recomendado para
impressões comuns. Adequado para
documentos que contenham tanto texto
como fotografias.
Quando terminar de alterar as configurações,
pressione Iniciar.
Interrompendo a cópia
Para interromper a cópia, pressione
Parar/Sair.
7
 Texto
7
Adequado para documentos de texto
apenas.
 Foto
Adequado para copiar fotografias.
 Gráfico
Adequado para copiar recibos.
56
a
b
c
d
Pressione Copiar.
e
Pressione Auto, Texto, Foto ou
Gráfico.
f
Se você não desejar alterar
configurações adicionais, pressione
Iniciar.
Coloque seu documento no aparelho.
Digite o número de cópias que deseja.
Pressione d ou c para exibir
Qualidade.
Pressione Qualidade.
7
Fazendo cópias
Ampliando ou reduzindo a
imagem copiada
100%*
7
104% EXE  CAR
Para ampliar ou reduzir a próxima cópia, siga
as instruções abaixo:
141% A5  A4
a
b
c
d
Pressione Copiar.
50%
Coloque seu documento no aparelho.
78% OFÍ  CAR
e
f
Digite o número de cópias que deseja.
Pressione d ou c para exibir
Ampliar/ Reduzir.
Pressione Ampliar/ Reduzir.
Pressione 100%, Ampliar, Reduzir,
Auto ou
Personalizado (25-400%).
200%
70% A4  A5
83% OFÍ  A4
85% CAR  EXE
91% Página Inteira
94% A4  CAR
97% CAR  A4
Auto 1
Personalizado (25-400%)
*
A configuração de fábrica é mostrada
em negrito com um asterisco.
Execute uma das alternativas:
 Se você selecionou Ampliar ou
Reduzir, pressione o botão de
proporção de ampliação ou redução
desejado.
 Se você selecionou
Personalizado (25-400%),
digite uma proporção de ampliação
ou redução de 25% a 400%.
Pressione OK.
 Se você selecionou 100% ou Auto 1,
vá para a etapa g.
1
g
Auto configura o aparelho para calcular a
proporção de redução que melhor se adapta
ao tamanho do papel. A opção Auto está
disponível somente ao utilizar o alimentador.
Se você não desejar alterar
configurações adicionais, pressione
Iniciar.
Observação
As opções de layout de página 2em1(V),
2em1(H), 2em1(ID), 4em1(V) e
4em1(H) não estão disponíveis com
Ampliar/Reduzir.
57
7
Capítulo 7
Cópia duplex (2 lados)
7
 2ladosi1lado Virada na Borda Curta
1
Se você quiser usar a função de cópia duplex
automática, coloque o documento no
alimentador.
Você deve escolher um layout de cópia de
2 lados das opções a seguir para que possa
iniciar a cópia duplex. O layout do seu
documento determina qual layout de cópia de
2 lados você deve selecionar.
Paisagem
 2ladosi2lados
1
1
2
Retrato
 2ladosi2lados
 1ladoi2lados Virada na Borda Longa
1
2
1
2
1
2
1
1
1
2
2
1
2
58
2
2
1
2
2
 2ladosi1lado Virada na Borda Curta
 1ladoi2lados Virada na Borda Curta
1
1
 1ladoi2lados Virada na Borda Curta
 2ladosi1lado Virada na Borda Longa
1
2
2
2
1
 2ladosi1lado Virada na Borda Longa
 1ladoi2lados Virada na Borda Longa
1
2
2
1
2
2
Se você receber a mensagem de memória
cheia enquanto estiver fazendo cópias, tente
instalar mais memória. (Consulte Instalando
memória extra uu página 83).
1
1
2
1
2
Fazendo cópias
a
b
c
d
e
Pressione Copiar.
Seleção da bandeja
Coloque seu documento no aparelho.
Você pode alterar a opção de Uso da
Bandeja para a próxima cópia.
Digite o número de cópias que deseja.
Pressione d ou c para exibir
Cópia Dúplex.
Pressione Cópia Dúplex.
Pressione d ou c para exibir as
seguintes opções de layout:
2lados2lados,
1lado2lados VirarMargLong,
2lados1lado VirarMargLong,
1lado2lados VirarMargCurt,
2lados1lado VirarMargCurt,
Desl
a
b
c
d
Pressione Copiar.
e
Pressione MU>B1, MU>B1>B2 1, B1>MU,
B1>B2>MU 1, Só Bandeja 1,
Só Bandeja 2 1 ou Somente MU.
Se você não desejar alterar
configurações adicionais, pressione
Iniciar.
Coloque seu documento no aparelho.
Digite o número de cópias que deseja.
Pressione d ou c para exibir
Uso Band..
Pressione Uso Band..
1
Pressione a opção desejada.
f
7
f
B2 e Só Bandeja 2 serão exibidos somente
se a Bandeja 2 estiver instalada.
Se você não desejar alterar
configurações adicionais, pressione
Iniciar.
Observação
Para alterar a configuração padrão para
Uso da Bandeja uu Manual Básico do
Usuário: Uso da Bandeja no modo Copiar
59
7
Capítulo 7
Ajustando o Brilho e o
Contraste
Brilho
Ordenando cópias
7
7
Ajuste o brilho da cópia para tornar as cópias
mais escuras ou mais claras.
a
b
c
d
Pressione Copiar.
e
Pressione d para fazer uma cópia mais
escura ou pressione c para fazer uma
cópia mais clara.
Pressione OK.
f
Coloque seu documento no aparelho.
Digite o número de cópias que deseja.
Pressione Copiar.
e
f
Pressione Ordenar.
Se você não desejar alterar
configurações adicionais, pressione
Iniciar.
Ajuste o contraste para fazer com que a
imagem fique mais nítida e clara.
Coloque seu documento no aparelho.
Pressione d para diminuir o contraste ou
c para aumentar o contraste.
Pressione OK.
f
Se você não desejar alterar
configurações adicionais, pressione
Iniciar.
Digite o número de cópias que deseja.
Pressione d ou c para exibir
Empilhar/ordenar.
Pressione Empilhar/ordenar.
Se você não desejar alterar
configurações adicionais, pressione
Iniciar para escanear a página.
Se você colocar um documento no
alimentador, o aparelho escaneará as
páginas e iniciará a impressão.
g
Após o escaneamento da página,
pressione Sim para escanear a página
seguinte.
h
Coloque a próxima página no vidro do
scanner.
Pressione Iniciar.
Repita as etapas g e h para cada
página do layout.
i
Após o escaneamento de todas as
páginas do documento, pressione Não
na etapa g para terminar.
Digite o número de cópias que deseja.
Pressione d ou c para exibir
Contraste.
Pressione Contraste.
Coloque seu documento no aparelho.
Se você estiver usando o vidro do
scanner, vá para a etapa g.
7
Pressione Copiar.
e
60
a
b
c
d
Pressione d ou c para exibir Brilho.
Pressione Brilho.
Contraste
a
b
c
d
Você poderá executar cópias de várias
páginas que já saem ordenadas. As páginas
serão empilhadas na ordem 1 2 3, 1 2 3,
1 2 3, e assim por diante.
7
Fazendo cópias
Fazendo cópias do tipo N em
1 (layout da página)
Você pode reduzir a quantidade de papel
usado quando copiar utilizando a função de
cópia N em 1. Isso permite que você copie
duas ou quatro páginas em uma página. Se
você quiser copiar os dois lados de uma
carteira de identidade em uma página,
consulte
Cópia de identidade 2 em 1 uu página 62.
Importante
• Certifique-se de que o tamanho do papel
esteja configurado como A4, Carta,
Ofíc. ou Fólio.
• Você não pode utilizar a configuração
Aumentar/Reduzir com a função N em 1.
• (V) significa Retrato e (H) significa
Paisagem.
a
b
c
d
Pressione Copiar.
e
Pressione d ou c para exibir
Desl(1em1), 2em1(V), 2em1(H),
2em1(ID) 1, 4em1(V) ou 4em1(H).
Pressione o botão desejado.
Após o escaneamento da página,
pressione Sim para escanear a página
seguinte.
h
Coloque a próxima página no vidro do
scanner.
Pressione Iniciar.
Repita as etapas g e h para cada
página do layout.
i
Após o escaneamento de todas as
páginas do documento, pressione Não
na etapa g para terminar.
7
Se você estiver copiando pelo
alimentador:
7
Coloque o documento virado para cima na
direção ilustrada abaixo:
 2em1(V)
7
 2em1(H)
Coloque seu documento no aparelho.
Digite o número de cópias que deseja.
Pressione d ou c para exibir
Formato Pág..
Pressione Formato Pág..
1
f
g
 4em1(V)
 4em1(H)
Para obter detalhes sobre 2em1(ID),
consulte Cópia de identidade 2 em 1
uu página 62.
Se você não desejar alterar
configurações adicionais, pressione
Iniciar para escanear a página.
Se você colocar um documento no
alimentador, o aparelho escaneará as
páginas e iniciará a impressão.
Se você estiver usando o vidro do
scanner, vá para a etapa g.
61
Capítulo 7
Se você estiver copiando pelo vidro
do scanner:
Coloque o documento virado para baixo na
direção ilustrada abaixo:
 2em1(V)
Cópia de identidade 2 em 1
7
7
Você pode copiar ambos os lados de sua
carteira de identidade em uma página,
mantendo o tamanho da carteira original.
Observação
 2em1(H)
Você pode copiar uma carteira de
identidade conforme permitido pelas leis
vigentes.
Consulte o Guia de Segurança de
Produto: Uso ilegal de equipamento de
cópia (somente MFC).
 4em1(V)
a
b
 4em1(H)
Pressione Copiar.
Coloque sua carteira de identidade
virada para baixo no canto esquerdo do
vidro do scanner.
1
1
4 mm ou mais (parte superior,
esquerda)
 Mesmo que um documento esteja
colocado no alimentador, o aparelho
escaneia os dados pelo vidro do
scanner neste modo.
62
c
d
Digite o número de cópias que deseja.
e
Pressione d ou c para exibir 2em1(ID).
Pressione 2em1(ID).
Pressione d ou c para exibir
Formato Pág..
Pressione Formato Pág..
Fazendo cópias
f
Pressione Iniciar.
Depois que o aparelho escanear o
primeiro lado da carteira, o LCD exibirá
Troque o Cartão ID Depois
press. Iniciar.
g
Vire sua identidade e coloque-a no lado
esquerdo do vidro do scanner.
h
Pressione Iniciar. O aparelho escaneia
o outro lado da carteira e imprime a
página.
Configurando as alterações
como novo padrão
Você pode salvar as configurações de cópia
de Qualidade, Brilho e Contraste que
usa com mais frequência definindo-as como
padrão. Essas configurações serão mantidas
até que você as altere novamente.
a
b
Pressione Copiar.
c
Depois de alterar a última configuração,
pressione d ou c para exibir
Definir Novo Padrão.
Pressione Definir Novo Padrão.
Observação
Quando Cópia de Identidade 2 em 1 é
selecionada, o aparelho ajusta a
qualidade para Foto e o contraste para
+2.
7
d
e
Pressione d ou c para escolher a
configuração que deseja alterar e
pressione a nova opção.
Repita essa etapa para cada
configuração que deseja alterar.
7
Pressione Sim.
Pressione Parar/Sair.
Restaurando todas as
configurações de fábrica de
cópia
7
Você pode redefinir todas as configurações
de cópia que alterou para as configurações
de fábrica. Essas configurações serão
mantidas até que você as altere novamente.
a
b
Pressione Copiar.
c
d
Pressione Sim.
Pressione d ou c para exibir
Config. de fábrica.
Pressione Config. de fábrica.
Pressione Parar/Sair.
63
Capítulo 7
Configurando seus favoritos
7
Recuperando sua configuração de
favorito
Você pode armazenar as configurações de
cópia que usa com mais frequência
definindo-as como um favorito. Você pode
configurar até três favoritos.
Quando você estiver pronto para usar um de
seus conjuntos de configurações de
favoritos, poderá recuperá-lo.
a
b
a
b
c
Pressione Copiar.
Pressione d ou c para exibir
Config. favoritas.
Pressione Config. favoritas.
d
Pressione Iniciar.
Pressione Armazenar.
Renomeie sua configuração de
favorito
c
d
e
f
Pressione Copiar.
Selecione a opção de cópia e as
configurações que deseja armazenar.
Pressione o local onde você deseja
armazenar a configuração de
Favoritas:1, Favoritas:2 ou
Favoritas:3.
Execute uma das alternativas:
 Se você deseja renomear a
configuração, pressione
para
excluir os caracteres. Em seguida,
digite o novo nome (até 12
caracteres). Pressione OK.
 Se você não desejar renomear sua
configuração, pressione OK.
g
64
Pressione Parar/Sair.
Pressione
7
Favorito.
Pressione a configuração de favorito
que deseja recuperar.
7
Depois de armazenar sua configuração de
favorito, você pode renomeá-la.
a
b
Pressione Copiar.
c
d
Pressione Atribuir outro nome.
e
f
g
Digite o novo nome (até 12 caracteres).
Pressione d ou c para exibir
Config. favoritas.
Pressione Config. favoritas.
Pressione a configuração de favorito
que deseja renomear.
Pressione OK.
Pressione Parar/Sair.
A
Manutenção de rotina
Limpando e
verificando o aparelho
Limpe regularmente a parte externa e a parte
interna do aparelho com um pano seco e que
não solte fiapos. Quando substituir o
cartucho de toner ou a unidade de cilindro,
certifique-se de limpar a parte interna do
aparelho. Se as páginas impressas
estiverem manchadas de toner, limpe a parte
interna do aparelho com um pano seco e que
não solte fiapos.
A
ADVERTÊNCIA
A
• NÃO coloque o cartucho de toner ou um
conjunto de unidade de cilindro e
cartucho de toner no fogo. Ele pode
explodir e causar ferimentos.
• NÃO use substâncias inflamáveis,
nenhum tipo de spray ou
solvente/líquido orgânico contendo
álcool ou amônia para limpar o interior
ou exterior do produto. Fazer isso
poderia provocar incêndio ou choque
elétrico. Em vez disso, use somente um
pano seco e sem fiapos.
(Consulte o Guia de Segurança de
Produto: Para utilizar o produto com
segurança.)
A
Importante
Utilize detergentes neutros. A limpeza
com líquidos voláteis, como tíner ou
benzina, danificará a superfície do
aparelho.
65
Limpando a parte externa do
aparelho
a
b
Desligue o interruptor do aparelho.
c
Limpe a parte externa do aparelho com
um pano macio e sem fiapos para
remover o pó.
d
66
Desconecte primeiro o cabo de linha
telefônica, desconecte todos os cabos e
depois desconecte o cabo de
alimentação da tomada elétrica CA.
Puxe a bandeja de papel
completamente para fora do aparelho.
e
Remova qualquer coisa que esteja
presa dentro da bandeja de papel.
f
Se houver papel carregado na bandeja
de papel, remova-o.
g
Limpe a parte externa e interna da
bandeja de papel com um pano seco e
sem fiapos para remover o pó.
h
Recarregue o papel e coloque a
bandeja de papel firmemente de volta
no aparelho.
i
Primeiro, conecte o cabo de
alimentação do aparelho novamente à
tomada elétrica CA, reconecte todos os
cabos e, em seguida, conecte o cabo de
linha telefônica.
j
Ligue o interruptor do aparelho.
A
Manutenção de rotina
Limpando o scanner
A
a
b
Desligue o interruptor do aparelho.
c
Desdobre o suporte de documentos do
alimentador (1) e abra a tampa do
alimentador (2).
Limpe a barra branca (3) e a faixa de
vidro do scanner (4) abaixo dela com
um pano macio umedecido com água e
que não solte fiapos.
Feche a tampa do alimentador (2) e
dobre o suporte de documentos do
alimentador (1).
2
d
Desconecte primeiro o cabo de linha
telefônica, desconecte todos os cabos e
depois desconecte o cabo de
alimentação da tomada elétrica CA.
Levante a tampa dos documentos (1).
Limpe a superfície plástica branca (2) e
o vidro do scanner (3) abaixo dela com
um pano macio umedecido com água e
que não solte fiapos.
1
2
3
3
A
1
e
4
Na unidade do alimentador, limpe a
barra branca (1) e a faixa de vidro (2)
por baixo dela com um pano macio
umedecido com água e que não solte
fiapos.
1
2
67
Observação
Além de limpar o vidro do scanner e a
faixa de vidro com um pano macio
umedecido com água e que não solte
fiapos, passe a ponta do dedo pelo vidro
para ver se percebe alguma coisa nele.
Se sentir alguma sujeira ou resíduo, limpe
o vidro novamente, concentrando-se
nessa parte. Talvez você precise repetir o
processo de limpeza três ou quatro vezes.
Para testar, faça uma cópia depois de
cada limpeza.
f
g
Feche a tampa do documento.
h
Ligue o interruptor do aparelho.
68
Primeiro, conecte o cabo de
alimentação do aparelho novamente à
tomada elétrica CA, reconecte todos os
cabos e, em seguida, conecte o cabo de
linha telefônica.
Limpando o fio corona
Se tiver problemas de qualidade de
impressão ou se o LCD mostrar
Erro no Cilindro, limpe o fio corona da
seguinte maneira:
a
Deixe o aparelho ligado por 10 minutos
para que o ventilador interno resfrie as
peças extremamente quentes no
interior do aparelho.
b
Pressione o botão de liberação da
tampa e abra a tampa frontal.
A
Manutenção de rotina
c
Retire o conjunto de unidade de cilindro
e cartucho de toner.
Importante
• Recomendamos que você coloque o
conjunto de unidade de cilindro e cartucho
de toner sobre um pedaço de papel
descartável para o caso de você
acidentalmente derramar ou espalhar o
toner.
• Manuseie o conjunto de unidade de
cilindro e cartucho de toner com cuidado.
Se o toner se espalhar nas suas mãos ou
roupa, limpe ou lave-as com água fria.
• Para evitar danos no aparelho causados
por eletricidade estática, NÃO toque nos
eletrodos mostrados na ilustração.
ADVERTÊNCIA
SUPERFÍCIE QUENTE
Depois que você tiver acabado de usar o
aparelho, algumas peças internas do
aparelho estarão extremamente quentes.
Espere até o aparelho esfriar antes de
tocar suas partes internas.
A
69
d
Limpe o fio corona dentro da unidade de
cilindro, deslizando suavemente a aba
verde da esquerda para a direita e
vice-versa várias vezes.
Limpando a unidade de
cilindro
Se a impressão tiver pontos em preto e
branco ou outras marcas repetitivas a
intervalos de 94 mm, o cilindro pode ter
material estranho, como cola de uma
etiqueta aderida à sua superfície. Siga as
etapas abaixo para resolver o problema.
a
Certifique-se de que o aparelho esteja
no modo Pronto.
b
c
Pressione Menu.
d
Pressione a ou b para exibir Impr.
Pontos Cilindro.
Pressione Impr. Pontos Cilindro.
e
O aparelho exibirá Press. Iniciar.
Pressione Iniciar.
f
Deixe o aparelho ligado por 10 minutos
para que o ventilador interno resfrie as
peças extremamente quentes no
interior do aparelho.
g
Depois que o aparelho tiver esfriado,
desligue o interruptor.
1
Observação
Certifique-se de retornar a aba para a sua
posição inicial (a) (1). Se não o fizer, as
páginas impressas poderão ficar com um
risco vertical.
e
f
70
Coloque o conjunto de unidade de
cilindro e cartucho de toner de volta no
aparelho.
Feche a tampa frontal do aparelho.
A
Pressione a ou b para exibir
Impr.relat.
Pressione Impr.relat.
Manutenção de rotina
h
Pressione o botão de liberação da
tampa e abra a tampa frontal.
ADVERTÊNCIA
SUPERFÍCIE QUENTE
Depois que você tiver acabado de usar o
aparelho, algumas peças internas do
aparelho estarão extremamente quentes.
Espere até o aparelho esfriar antes de
tocar suas partes internas.
i
A
Retire o conjunto de unidade de cilindro
e cartucho de toner.
71
Importante
j
Empurre para baixo a alavanca de
bloqueio verde e retire o cartucho de
toner da unidade de cilindro.
k
Vire a unidade de cilindro conforme
mostrado na ilustração. Verifique se a
engrenagem da unidade de cilindro (1)
está no lado esquerdo.
• Recomendamos que você coloque o
conjunto de unidade de cilindro e cartucho
de toner sobre um pedaço de papel
descartável para o caso de você
acidentalmente derramar ou espalhar o
toner.
• Manuseie o conjunto de unidade de
cilindro e cartucho de toner com cuidado.
Se o toner se espalhar nas suas mãos ou
roupa, limpe ou lave-as com água fria.
• Para evitar danos no aparelho causados
por eletricidade estática, NÃO toque nos
eletrodos mostrados na ilustração.
1
72
Manutenção de rotina
l
Use os marcadores numerados ao lado
do rolo do cilindro para encontrar a
marca. Por exemplo, um ponto na
coluna 2 na folha de verificação
significaria que há uma marca na região
“2” do cilindro.
m
Gire a engrenagem da unidade de
cilindro em sua direção com a mão
enquanto verifica a superfície da área
suspeita.
n
Quando você encontrar a marca no
cilindro que corresponda à folha de
verificação de pontos do cilindro, limpe
o cilindro suavemente com um cotonete
até que a marca na superfície
desapareça.
Importante
NÃO limpe a superfície do cilindro
fotossensível com um objeto pontiagudo
ou líquidos.
o
Vire a unidade do cilindro de volta.
73
A
p
Coloque o cartucho de toner de volta na
unidade de cilindro até ouvir um estalo
no lugar. Se você colocar o cartucho
corretamente, a alavanca de bloqueio
verde se levantará automaticamente.
Observação
Certifique-se de que você colocou o
cartucho de toner corretamente ou ele
poderá se separar da unidade de cilindro.
74
q
Coloque o conjunto de unidade de
cilindro e cartucho de toner de volta no
aparelho.
r
s
Feche a tampa frontal do aparelho.
Ligue o interruptor do aparelho.
Manutenção de rotina
Limpando os rolos de tração
de de papel
d
A
Limpar o rolo de tração de papel
periodicamente pode evitar atolamentos de
papel, garantindo a alimentação adequada
de papel.
Embeba em água morna um pedaço de
pano que não solte fiapos, esprema-o e,
em seguida, para remover o pó, limpe
com ele a lâmina separadora (1) da
bandeja de papel.
1
Se tiver problemas com a alimentação de
papel, limpe os rolos de tração da seguinte
maneira:
a
b
Desligue o interruptor do aparelho.
c
Puxe a bandeja de papel
completamente para fora do aparelho.
Desconecte primeiro o cabo de linha
telefônica, desconecte todos os cabos e
depois desconecte o cabo de
alimentação da tomada elétrica CA.
e
Limpe os dois rolos de tração (1) dentro
do aparelho para remover o pó.
1
75
A
f
Coloque a bandeja de papel de volta no
aparelho.
g
Primeiro, conecte o cabo de
alimentação do aparelho novamente à
tomada elétrica CA, reconecte todos os
cabos e, em seguida, conecte o cabo de
linha telefônica.
h
Ligue o interruptor do aparelho.
76
Verificando os Contadores de
Páginas
Você pode visualizar os Contadores de
Páginas do aparelho para cópias, páginas
impressas, relatórios e listagens, faxes ou
um resumo total.
a
b
Pressione Menu.
c
Pressione Contador pág..
O LCD mostra o número de páginas de
Total, Fax/Lista, Copiar ou
Imprimir.
d
Pressione Parar/Sair.
Pressione a ou b para exibir
Info. aparelho.
Pressione Info. aparelho.
A
Manutenção de rotina
Verificando a vida útil
restante das peças
A
É possível ver a vida útil das peças do
aparelho no display.
a
b
c
d
Pressione Menu.
Pressione a ou b para exibir
Info. aparelho.
Pressione Info. aparelho.
Pressione Duração das Peças.
Pressione a ou b para ver a vida útil
restante aproximada das peças de
Cilindro, Fusor, Laser,
Kit AP MU, Kit AP 1 e Kit AP 2 1.
1
e
Substituindo peças de
manutenção periódica
A
As peças de manutenção periódica
precisarão ser substituídas regularmente
para manter a qualidade de impressão. As
peças listadas abaixo precisam ser
substituídas após a impressão de
aproximadamente 50.000 páginas 1 para o
Kit AP MU e 100.000 páginas 1 para o Kit AP
1, Kit AP 2, Fusor e Laser. Ligue para o seu
revendedor Brother quando as seguintes
mensagens aparecerem no display.
Quando a Bandeja 2 estiver instalada.
Pressione Parar/Sair.
Observação
• A verificação da vida útil só terá precisão
se você tiver zerado o contador da peça
ao instalar uma nova peça. Ela não será
precisa se o contador da vida útil dessa
peça tiver sido zerado durante a vida útil
da peça usada.
Mensagem no
display
Descrição
Substitua as
Peças
Unid. Fusor
Substitua a unidade
fusora.
Substitua as
Peças
Unid. Laser
Substitua a unidade laser.
Substitua as
Peças
Kit AP 1
Substitua o kit de
alimentação de papel da
bandeja de papel.
Substitua as
Peças
Substitua o kit de
alimentação de papel da
bandeja de papel inferior
(opcional).
Kit AP 2 2
• A vida útil restante do cartucho de toner
está relacionada no relatório de
Configurações do Usuário. (Consulte
Como imprimir um relatório
uu página 55).
Substitua as
Peças
Kit AP MU
A
Substitua o kit de
alimentação de papel da
bandeja de papel multiuso.
1
Páginas de 1 lado do tamanho A4 ou Carta.
2
Quando a Bandeja 2 estiver instalada.
77
Embalando e
transportando o
aparelho
ADVERTÊNCIA
O aparelho é pesado e pesa mais de
17,0 kg. Para evitar possíveis acidentes,
pelo menos duas pessoas devem erguer o
aparelho. Cuidado para não prender os
dedos ao pousar o aparelho.
A
a
Desligue o interruptor do aparelho.
Deixe o aparelho desligado por pelo
menos 10 minutos para esfriar.
b
Desconecte todos os cabos e
desconecte o cabo de alimentação da
tomada elétrica CA.
c
Coloque o material de embalagem (1)
no papelão.
FRONT
1
Se você usar uma Bandeja Inferior, NÃO
carregue o aparelho com a Bandeja
Inferior, porque você pode ser ferido ou
causar danos ao aparelho, pois ele não
está acoplado à Bandeja Inferior.
Observação
• Se, por qualquer motivo, você precisar
transportar o aparelho, reembale
cuidadosamente o aparelho na
embalagem original para evitar danos
durante o transporte. O aparelho deverá
estar devidamente segurado junto à
transportadora.
• Se estiver retornando seu aparelho à
Brother como parte do Serviço de Troca,
embale somente o aparelho. Guarde
todas as peças, incluindo a unidade de
cilindro, o cartucho de toner e os materiais
impressos para serem usados com o seu
aparelho trocado.
78
Manutenção de rotina
d
Embrulhe o aparelho em um saco
plástico e coloque-o no fundo do
material de embalagem (1).
e
Coloque o material de embalagem (2)
marcado como “RIGHT” à direita da
máquina. Coloque o material de
embalagem (3) marcado como “LEFT” à
esquerda da máquina. Coloque o cabo
de alimentação CA e os materiais
impressos no papelão original, como
mostrado na ilustração.
LEFT
RIGHT
3
FRONT
2
A
1
Observação
Se estiver retornando seu aparelho à
Brother como parte do Serviço de Troca,
embale somente o aparelho. Guarde
todas as peças, incluindo a unidade de
cilindro, o cartucho de toner e os materiais
impressos para serem usados com o seu
aparelho trocado.
f
Feche a caixa de papelão e prenda-a
com fita adesiva.
79
g
80
<Se você tiver uma Bandeja Inferior>
Reembale a bandeja inferior conforme
mostrado na ilustração.
B
Opções
B
Opções
B
Este aparelho possui os seguintes acessórios opcionais. Você pode aumentar os recursos do
aparelho com esses itens.
Unidade de bandeja inferior 1
Memória SO-DIMM
LT-5400
1
A Bandeja 2 é padrão em MFC-8952DWT.
B
81
Bandeja de papel
opcional (LT-5400)
Uma bandeja de papel opcional pode ser
instalada em MFC-8952DW 1 e ela pode
conter até 500 folhas de papel 80 g/m2.
Quando uma bandeja opcional está
instalada, o aparelho pode conter até 1050
folhas de papel comum.
Placa de memória
B
MFC-8952DW(T) apresenta 128 MB de
memória padrão. O aparelho apresenta uma
abertura para expansão de memória
opcional. Você pode aumentar a memória até
o máximo de 384 MB pela instalação de uma
SO-DIMM (Small Outline Dual Inline Memory
Module).
Tipos de SO-DIMM
Para obter informações sobre memória para
o seu aparelho Brother, visite-nos em:
http://www.brother-usa.com/support/
memory/.
Em geral, a SO-DIMM deve ter as seguintes
especificações:
Para configuração, consulte as instruções
que foram fornecidas com a unidade de
bandeja inferior.
1
A Bandeja 2 é padrão em MFC-8952DWT.
ADVERTÊNCIA
Se você usar uma Bandeja Inferior, NÃO
carregue o aparelho com a Bandeja
Inferior, porque você pode ser ferido ou
causar danos ao aparelho, pois ele não
está acoplado à Bandeja Inferior.
Tipo
144 pinos e saída de 16 bits
Latência CAS
4
Frequência de
clock
267 MHz (533 Mb/S/Pin) ou
mais
Capacidade
256 MB
Altura
30,0 mm
Tipo de DRAM
DDR2 SDRAM
Observação
• Algumas SO-DIMMs podem não
funcionar com o aparelho.
• Para obter mais informações, ligue para o
revendedor de quem você comprou o
aparelho ou ligue para o seu revendedor
Brother.
82
B
B
Opções
Instalando memória extra
a
Desligue o interruptor do aparelho.
Desconecte o cabo de linha telefônica.
b
Desconecte o cabo de interface do
aparelho e, em seguida, desconecte o
cabo de alimentação da tomada elétrica
CA.
B
e
Segure a SO-DIMM pelas extremidades
e alinhe as fendas da SO-DIMM com as
protuberâncias da abertura. Insira a
SO-DIMM diagonalmente (1) e depois a
incline na direção da placa de interface
até que ela se encaixe no lugar (2).
1
2
Observação
Cerifique-se de desligar o interruptor do
aparelho antes de instalar ou remover a
SO-DIMM.
c
Remova a tampa de plástico da
SO-DIMM (1).
1
f
Coloque de volta a tampa de plástico da
SO-DIMM (1).
1
d
Desembale a SO-DIMM e segure-a
pelas extremidades.
Importante
Para evitar danos no aparelho devido à
eletricidade estática, NÃO toque os chips
de memória nem a superfície da placa.
83
B
g
Primeiro, conecte o cabo de
alimentação do aparelho de volta na
tomada elétrica CA e depois conecte o
cabo de interface.
h
Conecte o cabo de linha telefônica.
Ligue o interruptor do aparelho.
Observação
Para ter certeza de que instalou a
SO-DIMM corretamente, você pode
imprimir a Lista de Configurações do
Usuário que mostra o TAMANHO DE
RAM atual. (Consulte Como imprimir um
relatório uu página 55).
84
C
Glossário
C
Esta é uma lista completa das funções e termos utilizados nos manuais da Brother. A
disponibilidade destas funções depende do modelo adquirido.
Acesso à Recuperação Remota
A capacidade de acessar o aparelho
remotamente de um telefone de discagem
por tons.
Acesso Duplo
O seu aparelho pode escanear faxes para
o envio ou trabalhos programados na
memória ao mesmo tempo que envia ou
recebe um fax, ou imprime um fax
recebido.
Código de Recepção de Fax
(Somente para o modo Fax/Tel)
Pressione esse código (l51) quando você
atender uma chamada de fax em uma
extensão ou telefone externo.
Configurações temporárias
Você pode selecionar determinadas
opções para cada transmissão de fax e
cópia sem alterar as configurações
padrão.
Alimentador (alimentador automático de
documentos)
O documento pode ser colocado no
alimentador e escaneado
automaticamente uma página de cada
vez.
Contraste
Configuração para compensar
documentos escuros ou claros, tornando
os faxes ou cópias de documentos
escuros mais claros e os documentos
claros mais escuros.
Armazenamento de Fax
Você pode armazenar faxes na memória.
Discagem de Um Toque
Botões na Tela Sensível ao Toque do
aparelho onde você pode armazenar
números para discagem fácil. Você pode
armazenar outro número em cada chave
se pressionar 17- 32 e, em seguida,
pressionar o botão Discagem de Um
Toque no qual deseja armazenar o
segundo número.
Aviso no Pager
Esse recurso permite que o aparelho ligue
para seu telefone celular ou pager quando
um fax é recebido na memória.
Cancelar Trabalho
Cancela um trabalho de impressão
programado e o apaga da memória do
aparelho.
Código de Acesso Remoto
O seu próprio código de quatro-dígitos
(– – –l) que permite que você ligue e
acesse o aparelho de um local remoto.
Código de Atendimento Telefônico
(Somente para o modo Fax/Tel)
Quando a máquina atende uma chamada
de voz, ela executa toques duplos. Você
pode atendê-la em uma extensão
pressionando este código (#51).
Discagem Rápida
Um número pré-programado para
discagem fácil.
ECM (Modo de Correção de Erros)
Detecta erros durante a transmissão de
faxes e reenvia as páginas do fax que
apresentaram erro.
Envio de mala direta
A capacidade de enviar a mesma
mensagem de fax para mais de um local.
Erro de comunicação (ou Erro de Com.)
Um erro durante o envio ou recebimento
de fax, geralmente causado por ruído ou
estática na linha.
85
C
Escala de Cinza
Os tons de cinza disponíveis para copiar e
enviar fotografias por fax.
Escaneando
O processo de envio de uma imagem
eletrônica de um documento de papel em
seu computador.
Extensão
Um telefone no número de fax que está
conectado a outra tomada telefônica de
parede.
Fax manual
Ao pressionar Gancho, você pode ouvir a
resposta do aparelho de fax receptor
antes de pressionar Iniciar para iniciar a
transmissão.
Fax Programado
Envia o fax em uma determinada hora
mais tarde no mesmo dia.
Fax/Tel
Você pode receber faxes e telefonemas.
Não use esse modo se você estiver
usando uma secretária eletrônica.
Grupo de compatibilidade
A capacidade de uma unidade de fax para
se comunicar com outra. Compatibilidade
é assegurada entre Grupos ITU-T.
ID do Aparelho
As informações armazenadas exibidas na
parte superior das páginas de fax. Inclui o
nome do remetente e o número do fax.
Impressão Backup
O aparelho imprime uma cópia de cada
fax recebido e armazenado na memória.
Esse é um recurso de segurança para que
você não perca mensagens durante uma
falta de energia.
Índice Telefônico
Uma lista de nomes e números
armazenados na memória da
Discagem de Um Toque e da
Discagem Rápida em ordem numérica.
86
Intervalo Entre Relatórios
O período pré-programado entre
Relatórios de Faxes impressos
automaticamente. Você pode imprimir o
Relatório de Faxes sob demanda sem
interromper o ciclo.
LCD (tela de cristal líquido)
A tela de exibição na máquina que mostra
mensagens interativas durante a
Programação na Tela e mostra a data e a
hora quando o aparelho estiver inativo.
Lista de Configurações do Usuário
Um relatório impresso que mostra as
configurações atuais do aparelho.
Método de codificação
Método de codificação da informação
contida no documento. Todos os
aparelhos de fax devem usar um padrão
mínimo de Modified Huffman (MH). Seu
aparelho é capaz de oferecer métodos de
maior compressão, Leitura Modificada
(MR), Leitura Duplamente Modificada
(MMR) e JBIG, se o aparelho receptor
oferecer a mesma capacidade.
Modo de Menus
Modo de programação para alterar as
configurações do aparelho.
Modo Internacional
Realiza mudanças temporárias nos tons
de fax para acomodar ruído e estática em
linhas telefônicas internacionais.
Número de Grupo
A combinação dos números da
Discagem de Um Toque e de Discagem
Abreviada que estão armazenados em
um botão de Discagem de Um Toque ou
em uma posição de memória da
Discagem Rápida para Envio de Mala
Direta.
OCR (reconhecimento ótico de
caracteres)
O Nuance™ PaperPort™ 12SE ou o
aplicativo de software Presto!
PageManager converte uma imagem de
texto em texto editável.
Glossário
Pausa
Permite um retardo de 3,5 segundos na
sequência de discagem quando você está
discando usando o teclado numérico ou
quando você está armazenando números
de Discagem de Um Toque e de
Discagem Rápida. Pressione
Redisc./Pausa quantas vezes precisar
para pausas mais longas.
Polling
O processo através do qual um aparelho
de fax entra em contato com outro
aparelho de fax para recuperar
mensagens de fax em espera.
Procura
Uma lista alfabética e eletrônica de
números armazenados de
Discagem de Um Toque,
Discagem Rápida, de Grupo e LDAP.
Pulso
Um forma de discagem rotativa em uma
linha telefônica.
Recepção Fácil
Permite que a sua máquina responda aos
tons CNG se você interromper uma
chamada de fax atendendo-a.
Recepção Sem Papel
Recebe faxes na memória da máquina
quando a máquina está sem papel.
Rediscagem Automática
Um recurso que permite que o aparelho
disque novamente o último número de fax
após cinco minutos se o fax não for
enviado porque a linha estava ocupada.
Resolução
O número de linhas verticais e horizontais
por polegada.
Resolução fina
A resolução é de 203 × 196 dpi. Ele é
usado para caracteres pequenos e
gráficos.
Retardo da Campainha
O número de toques antes de o aparelho
atender a chamada nos modos
Somente Fax e Fax/Tel.
Secretária Eletrônica (secretária
eletrônica)
Você pode conectar um dispositivo
externo ou secretária eletrônica à tomada
EXT. do aparelho.
Telefone externo
Um telefone que está conectado à tomada
EXT do aparelho.
Tempo do Toque F/T
O período no qual o aparelho Brother
emite toques duplos (quando a
configuração do Modo de Recepção for
Modo Fax/Tel) para avisá-lo para atender
uma chamada de voz recebida que o
aparelho atendeu.
Tom
Uma forma de discagem na linha
telefônica usada para telefones de
discagem por tons.
Redução Automática
Reduz o tamanho dos faxes recebidos.
Tons CNG
Os tons especiais (bipes) enviados por
aparelhos de fax durante a transmissão
automática para informar o aparelho
receptor que um aparelho de fax está
chamando.
Relatório de faxes
Relaciona informações sobre os últimos
200 faxes recebidos e enviados. TX
significa Transmitir. RX significa Receber.
Tons de fax
Os sinais enviados por aparelhos de fax
emissores e receptores durante a
comunicação das informações.
Relatório de Verificação de Transmissão
Um relatório para cada transmissão que
mostra sua data, hora e número.
87
C
Trabalhos Restantes
Você pode verificar quais trabalhos de fax
programados estão esperando na
memória e cancelar os trabalhos
individualmente.
Transferência de fax
Envia um fax recebido na memória para
outro número de fax pré-programado.
Transmissão
O processo de envio de faxes por meio de
linha telefônica do aparelho para o
aparelho de fax receptor.
Transmissão de fax automática
Envia um fax sem tirar o fone do telefone
externo do gancho ou pressionar
Gancho.
Transmissão de Lote
Como um recurso de economia de custos,
todos os faxes para o mesmo número de
fax serão enviados como uma
transmissão.
Transmissão em Tempo Real
Quando a memória está cheia, você pode
enviar faxes em tempo real.
Volume da Campainha
Configuração de volume do toque do
aparelho.
Volume do Aviso Sonoro
Configuração de volume do sinal sonoro
emitido quando você pressiona uma tecla
ou comete um erro.
88
D
Índice remissivo
A
Acesso duplo ...........................................22
Ampliar/Reduzir .......................................57
Apple Macintosh
Consulte o Manual do Usuário de Software.
Armazenamento de fax ............................33
ativando ................................................33
desativando ..........................................34
imprimindo da memória ........................40
Aviso no Pager .........................................33
programando o número do seu
celular ...................................................33
programando o número do seu
pager .....................................................33
C
Cancelando
armazenamento de fax .........................33
envio de mala direta em andamento ....24
opções de fax remoto ...........................34
trabalhos aguardando discagem ..........26
trabalhos de fax na memória ................26
Conectando
secretária eletrônica externa ou
telefone de duas linhas .........................44
Configuração Remota
Consulte o Manual do Usuário de Software.
Configurações de cópia temporárias .......56
ControlCenter2 (para Macintosh)
Consulte o Manual do Usuário de Software.
ControlCenter4 (para Windows®)
Consulte o Manual do Usuário de Software.
Copiar
ampliar/reduzir ......................................57
brilho .....................................................60
configurações temporárias ...................56
contraste ...............................................60
Cópia de identidade 2 em 1 ..................62
chave ....................................................56
duplex ...................................................58
N em 1 (layout de página) ....................61
ordenar .................................................60
qualidade ..............................................56
usando o alimentador ...........................61
usando o vidro do scanner ...... 60, 61, 62
Códigos de fax
alterado ................................................ 35
código de acesso remoto ..................... 35
Cópia duplex ........................................... 58
D
Discagem
códigos de acesso e números de
cartão de crédito .................................. 45
Grupos (envio de mala direta) .............. 23
prefixo de discagem ............................... 6
restringindo a discagem ....................... 17
Discagem rápida
códigos de acesso e números de
cartões de crédito ................................. 45
Discagem de grupo
configurando Grupos para envio de
mala direta ........................................ 46
envio de mala direta ............................. 23
usando Grupos .................................. 23
Display LCD (tela de cristal líquido)
brilho da luz de fundo ............................. 5
E
Envio de mala direta ................................ 23
cancelando ........................................... 24
configurando Grupos para ................... 46
Escaneando
Consulte o Manual do Usuário de Software.
F
Falta de energia ........................................ 1
Fax, autônomo
enviando ............................................... 19
ao final da conversa .......................... 22
cancelando da memória .................... 26
contraste ........................................... 20
da memória (acesso duplo) ............... 22
envio de mala direta .......................... 23
internacional ...................................... 25
lote programado ................................ 26
manual .............................................. 21
resolução ........................................... 21
tela de destino ................................... 30
89
D
transmissão em tempo real ................24
transmissão por polling ......................30
transmissão programada ...................25
recebendo
ao final da conversa ...........................39
aviso no pager ...................................33
data e hora no fax recebido ...............39
na memória (armazenar fax) ..............33
recepção por polling ...........................41
recuperando de um
local remoto ................................ 36, 37
reduzindo para ajuste no papel ..........38
transferência de fax .................... 32, 37
Folha de rosto ..........................................28
comentários personalizados .................28
formulário impresso ..............................29
para todos os faxes ...............................29
G
Grupos para envio de mala direta ............46
H
Horário de Verão ........................................3
I
Impressão
Consulte o Manual do Usuário de Software.
Imprimir
fax da memória .....................................40
relatórios ...............................................54
Informações do aparelho
contagens de páginas ...........................76
verificando a vida útil restante das
peças ....................................................77
L
Layout de página (N em 1) ......................61
Limpando
fio corona ..............................................68
scanner .................................................67
unidade de cilindro ................................70
Linha telefônica
convertendo tomadas de parede ..........43
linhas de transferência de .....................43
sistema telefônico de duas
linhas .............................................. 43, 44
90
M
Macintosh
Consulte o Manual do Usuário de Software.
Manual
transmissão .......................................... 21
Manutenção, rotina .................................. 65
verificando a vida útil restante das
peças .................................................... 77
Memória
adicionando DIMM (opcional) ............... 82
instalando .......................................... 83
armazenamento ..................................... 1
Modo Deep Sleep ...................................... 4
Modo Fax/Tel
recebendo faxes ................................... 43
Modo Silencioso ........................................ 5
Modo Sleep ............................................... 4
N
N em 1 (layout de página) ....................... 61
Nuance™ PaperPort™ 12SE
Consulte o Manual do Usuário de Software
e a Ajuda no aplicativo PaperPort™ 12SE
para acessar os guias de instruções.
O
Ordenar ................................................... 60
P
PC-Fax
Consulte o Manual do Usuário de Software.
Polling
recepção por polling ............................. 41
transmissão por polling ........................ 30
Poupar Toner ............................................ 3
Presto! PageManager
Consulte o Manual do Usuário de Software.
Consulte também a Ajuda no aplicativo
Presto! PageManager.
Q
Qualidade
copiando ............................................... 56
R
T
Recuperação remota ...............................35
comandos .............................................37
código de acesso ..................................35
recebendo seus faxes ...........................36
Rede
envio de fax
Consulte o Manual do Usuário de
Software.
escaneamento
Consulte o Manual do Usuário de
Software.
impressão
Consulte o Manual do Usuário de Rede.
Reduzindo
cópias ...................................................57
faxes recebidos .....................................38
Relatórios .......................................... 53, 54
como imprimir .......................................55
Configuração de Rede ..........................54
Configurações do Usuário ....................54
Impressão de pontos do cilindro ...........54
Relatório de faxes .......................... 53, 54
intervalo entre relatórios ....................53
Relatório WLAN ....................................54
Verificação de transmissão ...................53
Índice Telefônico ...................................54
Resolução
ajustando para o próximo fax ...............21
fax (normal, fina, superfina, foto) ..........21
Tecla Gancho .......................................... 43
Tecla Redisc./Pausa ......................... 45, 87
Tela de Destino ....................................... 30
Tomadas
converter para tomada RJ11
adaptador triplex ......................... 43, 44
Transferência de fax
alterando remotamente .................. 36, 37
programando um número ..................... 32
Transmissão de lote programado ............ 26
S
Secretária eletrônica, externa ..................44
com tomada de duas linhas ..................44
Segurança
Bloqueio da Configuração ....................15
Bloqueio de Funções
Modo de usuário comum ...................10
senha de administrador ....................... 9
usuários restritos ...............................11
restringindo a discagem ........................17
Sistema telefônico de duas linhas .... 43, 44
U
Unidade de cilindro
limpando ......................................... 68, 70
verificando (vida útil restante) .............. 77
Usuários restritos .................................... 11
V
Volume, configuração
alto-falante ............................................. 2
aviso sonoro ........................................... 2
campainha .............................................. 1
W
Wi-Fi Direct™ ..............................................i
Windows®
Consulte o Manual do Usuário de Software.
Wireless Network
Consulte o Guia de Configuração Rápida e
Manual do Usuário de Rede.
91
D
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