Aastra DT590 Bedienungsanleitung

?

Schnurloses Telefon DT590

BusinessPhone-Kommunikationssystem

Bedienungsanleitung

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DE/LZTBS 160 356 R1A

© Ericsson Enterprise AB 2003

BusinessPhone – Schnurloses Telefon DT590

Inhaltsverzeichnis

Seite

Willkommen ..................................................... 4

Wichtige Hinweise ............................................ 6

Telefon ein-/ausschalten ................................... 8

Beschreibung ................................................... 9

PIN- und IPEI-Code ....................................... 27

Ankommende Gespräche .............................. 30

Abgehende Gespräche .................................. 35

Während Sie telefonieren ................................ 41

Anrufweiterschaltung ...................................... 47

Abwesenheitsinformationen ........................... 56

Sprachspeichersystem ................................... 60

Textnachrichten (optional) ............................... 69

Kurzwahlnummern ......................................... 72

Gruppenfunktionen ........................................ 75

Weitere nützliche Funktionen .......................... 79

Sicherheit ....................................................... 90

LCR (Least Cost Routing) ............................... 94

Telefonbuch ................................................... 95

Einstellungen ................................................ 105

Akustische Signale ....................................... 118

Nützliche Tipps ............................................ 119

Installation .................................................... 120

Referenz ....................................................... 126

Fehlerbeseitigung ......................................... 132

Begriffe ........................................................ 135

Index ............................................................ 137

Inhaltsverzeichnis


3

4

Willkommen

Willkommen

Herzlich willkommen bei der Bedienungsanleitung für das schnurlose Telefon DT590 des BusinessPhone-

Kommunikationssystems von Ericsson. Das BusinessPhone-

Kommunikationssystem umfasst das BusinessPhone 50,

BusinessPhone 128i und das BusinessPhone 250.

Die in dieser Bedienungsanleitung beschriebenen Funktionen gelten alle für das BusinessPhone-Kommunikationssystem ab

Version 5.1. Wenn Sie ein System mit einer früheren

Versionsnummer benutzen, kann es vorkommen, dass einige

Funktionen nicht verwendet werden können und/oder durch ein

Lizenzpaket geschützt sind, das separat erworben werden muss.

Diese Bedienungsanleitung beschreibt die Funktionen des

BusinessPhone-Kommunikationssystems und des schnurlosen

Telefons DT590 mit den werkseitigen Standardeinstellungen.

Möglicherweise ist Ihr Telefon etwas anders programmiert. Wenden

Sie sich bitte an Ihren Systemadministrator, falls Sie weitere

Informationen benötigen.

Die aktuellste Version dieser Bedienungsanleitung können Sie auch im Internet unter folgender Adresse herunterladen: http://www.ericsson.com/enterprise/


Willkommen

Copyright

Alle Rechte vorbehalten. Ohne die vorherige schriftliche Erlaubnis des Herausgebers darf kein Teil dieses Dokuments in irgendeiner

Form, noch durch irgendwelche Mittel - seien sie elektronisch oder mechanisch, Fotokopier-, Aufzeichnungs- oder andere Systeme - vervielfältigt, in Wiedergewinnungssystemen gespeichert oder

übertragen werden, es sei denn es liegen die folgenden

Bedingungen vor und werden eingehalten.

Wenn diese Publikation auf Medien von Ericsson zur Verfügung gestellt wird, genehmigt Ericsson das Herunterladen und

Ausdrucken des in dieser Datei enthaltenen Inhalts zur privaten

Nutzung, nicht aber für den Weitervertrieb. Diese Dokumentation darf in keinem Fall abgeändert, verändert oder kommerziell genutzt werden. Ericsson haftet nicht für Schäden, die durch die

Verwendung einer illegal abgeänderten oder veränderten

Publikation verursacht wurden.

Garantie

ERICSSON ÜBERNIMMT KEINERLEI GARANTIE FÜR DIESES

MATERIAL. DIES GILT U.A. AUCH FÜR DIE

STILLSCHWEIGENDEN ZUSICHERUNGEN DER

VERKÄUFLICHKEIT UND DER TAUGLICHKEIT FÜR EINEN

BESTIMMTEN ZWECK. Ericsson übernimmt keine Gewähr für die inhaltliche Richtigkeit dieser Bedienungsanleitung und haftet auch nicht für Zufalls- oder Folgeschäden in Verbindung mit Lieferung,

Einsatz oder Gebrauch dieses Materials.

Konformitätserklärung

Hiermit erklärt Ericsson Enterprise AB, S-131 89 Stockholm, dass dieses Telefon den Vorgaben der Richtlinie R&TTE 1999/5/EC sowie allen anderen relevanten Bestimmungen entspricht.

Einzelheiten finden Sie unter: http://www.ericsson.com/sdoc


5

Wichtige Hinweise

6

Wichtige Hinweise

Bitte lesen Sie die folgenden Hinweise genau durch, bevor Sie Ihr

DT590 zum ersten Mal benutzen.

Hinweis: In dieser Bedienungsanleitung werden die vom

BusinessPhone-Kommunikationssystem unterstützten

Leistungsmerkmale sowie die am häufigsten verwendeten

Funktionen beschrieben. Alle telefonspezifischen

Funktionen werden in der Menüstruktur aufgeführt, siehe

„ Menüstruktur “ auf Seite 20.

Bevor Sie das DT590 zum ersten Mal benutzen, muss der Akku

aufgeladen und eingesetzt werden, siehe Abschnitt „ Installation “ auf Seite 120.

Behandlung

Schnurloses Telefon

Verwenden Sie das Telefon immer nur bei Temperaturen zwischen 0 °C und +40 °C.

Achten Sie darauf, es weder direktem Sonnenlicht noch anderen Wärmequellen auszusetzen.

Schützen Sie Ihr Telefon vor aggressiven Flüssigkeiten und

Dämpfen.

Bringen Sie es nicht in die Nähe von elektromagnetischen

Feldern.

Akku

Der Akku darf weder in Wasser eingetaucht noch ins Feuer geworfen werden.

Benutzen Sie das Ladegerät zum Aufladen des Akkus. Laden

Sie den Akku mindestens eine Stunde lang auf, bevor Sie das

Telefon zum ersten Mal benutzen.


Wichtige Hinweise

Hörer

Achtung: Unter Umständen können sich kleine,

magnetische Metallobjekte in der Hörmuschel verfangen.

Empfangsbereich

Der Standort Ihres Unternehmens ist durch eine Reihe von Zellen abgedeckt, die zusammen den Empfangsbereich bilden. Innerhalb dieses Bereichs können Sie Anrufe tätigen und annehmen. Sobald

Sie sich außerhalb dieses Empfangsbereichs befinden, haben Sie keine Verbindung mehr zum System.

Empfangsbereich des Unternehmens:

Netzwerk (Untermenüoption)

Die Untermenüoption „Netzwerk“ sollte nur vom Ericsson-

Wartungspersonal zu Verwaltungszwecken verwendet werden. Die

Verwendung dieser Menüoption kann zu einer Abmeldung beim

DECT/GAP-Netzwerk führen, wodurch keine Anrufe mehr vorgenommen werden können.

Hinweis: Falls es zu einer Abmeldung beim Netzwerk

kommt, muss das Telefon vom Service-Techniker wieder neu angemeldet werden.


7

8

Telefon ein-/ausschalten

Telefon ein-/ausschalten

Einschalten

Ù

Betätigen Sie diese Taste, und halten Sie sie mindestens 3

Sekunden lang gedrückt, bis das Display aufleuchtet.

Schaltet sich das Telefon nicht ein oder beginnt das Akku-Symbol zu blinken, kann es daran liegen, dass die Ladespannung des

Akkus nicht ausreicht. Laden Sie den Akku auf.

Hinweis: Wenn das Signalstärke-Symbol ausgeschaltet ist

und die Meldung „Kein System“ oder „Suche“ angezeigt wird, können Sie weder Anrufe tätigen noch entgegennehmen.

Ausschalten

Hinweis: Während eines laufenden Gesprächs kann das

Telefon nicht ausgeschaltet werden.

Ù

Betätigen Sie diese Taste, und halten Sie sie mindestens 3

Sekunden lang gedrückt, bis sich das Display ausschaltet.


4

5

1

2

3

Beschreibung

Netzwerkname

4736

12-Mai-03

08:15am

x b

10

9

14

13

12

11

17

16

15

6 7

8

Beschreibung


9

Beschreibung

10

7

8

1

2

3

4

5

6

Lauter

Erhöhen der Hörerlautstärke bzw. der Lautsprecher-Lautstärke im

Freisprechmodus. Siehe Abschnitte „ Hörerlautstärke einstellen “ auf

Seite 106 und „ Lautsprecher-Lautstärke für Freisprechmodus einstellen “ auf Seite 106.

Leiser

Verringern der Hörerlautstärke bzw. der Lautsprecher-Lautstärke im

Freisprechmodus. Siehe Abschnitte „ Hörerlautstärke einstellen “ auf

Seite 106 und „ Lautsprecher-Lautstärke für Freisprechmodus einstellen “ auf Seite 106.

Lautsprecher

Der Lautsprecher befindet sich auf der Rückseite des Mobilteils.

Siehe Abschnitt „ Lautsprecher-Lautstärke für Freisprechmodus einstellen “ auf Seite 106.

Abheben / Yes

Annehmen von Gesprächen. Wird diese Taste einmal kurz gedrückt, während sich das Telefon im Standby-Modus befindet,

öffnet sich die Anrufliste. Im Menü-Modus muss diese Taste betätigt werden, um eine getroffene Auswahl zu bestätigen.

C (Clear) / Mikrofon-Stummschaltung

Durch Betätigen dieser Taste im Standby-Modus wird das

Rufsignal unterdrückt; durch Betätigen der Taste während eines laufenden Gesprächs wird das Mikrofon stummgeschaltet.

Mikrofon

Beachten Sie bitte, dass sich das Mikrofon auf der Unterseite des

Mobilteils neben dem Anschluss für das Ladegerät befindet. (Die drei kleinen Öffnungen links neben der Nachrichten-Taste wurden nur aus optischen Gründen dort platziert und haben keine

Funktion.)

Anschluss für das Ladegerät

Siehe Abschnitt „ Installation “ auf Seite 120.

R / Nachrichten-Taste

Halten von Gesprächen (z.B. um eine Rückfrage durchzuführen) und anschließende Wiederaufnahme eines gehaltenen Gesprächs.

Durch Betätigen dieser Taste im Standby-Modus wird ein abgehendes Gespräch mit einer bestimmten Nebenstellennummer aufgebaut. Erscheint das Symbol für „Sprachnachricht“ im Display, können Sie auf das Sprachspeichersystem zugreifen, um die

Sprachnachricht abzufragen.


Beschreibung

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11

12

13

9 Taste für Freisprechmodus

Einschalten des Lautsprechers, um im Freisprechmodus zu

telefonieren. Siehe Abschnitte „ Ankommende Gespräche “ auf

Seite 30, „ Abgehende Gespräche “ auf Seite 35 und „

Während Sie telefonieren “ auf Seite 41.

Tastatur

Im Standby-Modus und bei der Eingabe von Rufnummern:

Durch kurzes Herunterdrücken der Tastaturtasten im Standby-

Modus werden die Ziffern

0

* bis

9

und die Zeichen

* und

#

-Taste betätigen und gedrückt eingegeben. Wenn Sie die gehalten, wird eine Pause eingefügt, was durch das Zeichen „-“ angezeigt wird.

0

Im Texteingabemodus:

Wenn Sie Textnachrichten schreiben oder Namen zum Telefonbuch hinzufügen bzw. darin bearbeiten, wird durch Drücken der Tasten bis

9

,

* oder

#

immer das erste Zeichen angezeigt, das auf der

* jeweiligen Taste zur Verfügung steht. Das markierte Zeichen wird entweder nach einer Zeitüberschreitung ausgewählt oder wenn eine andere Taste betätigt wird. Durch Betätigen der Taste ein Leerzeichen eingefügt. Mit der

*

1

wird

-Taste wechseln Sie zwischen

Groß- und Kleinschreibung. Bei dem ersten Zeichen, das in einer

Textnachricht oder beim Hinzufügen/Bearbeiten von Namen geschrieben wird, handelt es sich um einen Großbuchstaben; alle folgenden Buchstaben werden klein geschrieben, es sei denn die

-Taste wird vor der Eingabe des Zeichens betätigt.

Menü-Taste

Durch Betätigen der Menü-Taste im Standby-Modus wird das

Menü „Telefonbuch“ aufgerufen. Während eines laufenden

Gesprächs wird mit dieser Taste das Menü „3. Teilnehmer“ aufgerufen. Wurde diese Taste benutzt, um den Menü-Modus zu verlassen, dann wird das zuletzt verwendete Menü aufgerufen.

Navigationstaste

Navigieren im Menü- und Text-Modus. Wird die linke

Navigationstaste im Standby-Modus und während eines

Gesprächs betätigt, dann wird die Registerkarte ganz links außen markiert angezeigt. Wird die rechte Navigationstaste betätigt, so wird die Registerkarte ganz rechts außen markiert angezeigt. Die beiden übrigen Navigationstasten mit dem nach oben und nach unten zeigenden Pfeil dienen dazu, in den Menüs nach oben bzw. nach unten zu blättern.

Ein/Aus / Auflegen / No

Trennen von Gesprächen und Rückkehr zur vorherigen Anzeige.

Wird diese Taste länger als 3 Sekunden gedrückt gehalten, schaltet sich das Mobilteil ein/aus.


11

Beschreibung

12

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16

17

Anschluss für eine Hörsprechgarnitur

Der Anschluss für eine Hörsprechgarnitur dient zum Anschließen einer Hörsprechgarnitur oder eines Datenkabels, über das

Software und andere Daten in das Mobilteil heruntergeladen werden können.

Display

Das grafische Display ist 101 Pixel breit und 80 Pixel hoch und verfügt über eine weiße Hintergrundbeleuchtung, die wahlweise ein- oder ausgeschaltet oder auf Automatikbetrieb eingestellt werden kann. Darüber hinaus kann der Kontrast verändert werden.

Siehe Abschnitte „ Hintergrundbeleuchtung des Displays “ auf

Seite 113 und „ Kontrast “ auf Seite 114.

Hörmuschel

Hinweis: Unter Umständen können sich kleine,

magnetische Metallobjekte in der Hörmuschel verfangen.

LED

Rufsignal, Nachricht wartet, Akku leer, Empfangsbereich verlassen.

Gehäuse

Das formschöne Gehäuse ist aus langlebigem PC/ABS-Kunststoff gefertigt.

Antenne

Die Antenne ist in das Mobilteil integriert.

Clip

Mit dem Clip auf der Rückseite des Mobilteils lässt sich das Gerät auf einfache Weise an einem Gürtel o.ä. befestigen.

Akku

Bei dem Akku handelt es sich um einen wiederaufladbaren Lithium-

Ionen-Akku, der sich unter der Abdeckung des Akku-Fachs befindet und so mit dem Mobilteil verbunden ist, dass kein falscher

Kontaktschluss möglich ist. Durch Einsetzen des Mobilteils in das

Ladegerät, kann ein leerer Akku innerhalb von vier Stunden aufgeladen werden.


Beschreibung

Display

Im Display werden alle Bedienungsschritte angezeigt, die Sie durchführen. Außerdem erscheinen dort die Warntexte. Im

Standby-Modus zeigt das Display normalerweise die Daten des

Telefonbesitzers an.

Display des DT590

lg

Braun

4736

12-Mai-03

08:15am

x p m q

Menü-Registerkarten im Standby-

Modus

Benutzeridentität (Name)

Benutzeridentität (Nummer)

Datum

Tastensperre, Weckersymbol und aktuelle Uhrzeit

Infozeile (Symbole)

Die folgenden Beispielabbildungen zeigen die verschiedenen

Zustände des Telefons an:

Ruhezustand

Je nach Status des Telefons und der vorgenommenen

Einstellungen können unterschiedliche Informationen angezeigt werden.

Normal x

Braun

4736

12-Mai-03

08:15am

b

„Braun“ ist der in Ihrem Netzwerk programmierte Name. Die zweite

Zeile zeigt Ihre Nebenstellennummer an. In der dritten und vierten

Zeile sehen Sie das aktuelle Datum und die Uhrzeit. Die Symbole für Tastensperre und Wecker würden in der vierten Zeile erscheinen. Die fünfte Zeile (Infozeile) enthält die Symbole für

Signalstärke, Nachrichten, Akku-Ladestand etc.


13

Beschreibung

14

Feste Rufumleitung aktiviert

Individuelle Rufumleitung aktiviert

RUFUMLEITG.

4736 -> 3131

12-Mai-03

08:15am

x

b

FOLLOW-ME

4736 -> 1234

12-Mai-03

08:15am

x

b

Das Display zeigt an, dass Ihre Nebenstelle mit der Nummer 4736 auf eine andere Nummer (das Umleitungsziel) umgeleitet ist.

Abgehendes Gespräch

Normales abgehendes Gespräch:

Wenn Sie ein abgehendes Gespräch führen, werden der

Verbindungsstatus sowie die gewählte Rufnummer oder der Name des anderen Teilnehmers angezeigt:

Anruf

3234

x

b

Wenn der andere Teilnehmer Ihren Anruf annimmt:

Dauer

01:03

3234

x

b


Beschreibung

Umgeleiteter Anruf:

Wenn die von Ihnen angerufene Nebenstelle auf eine andere

Rufnummer umgeleitet wurde, erscheinen im Display die

Umleitungsinformationen. So zeigt das Display z.B. an, dass die von Ihnen angewählte Nebenstelle mit der Nummer 3234 auf die

Nebenstelle mit der Rufnummer 4736 umgeleitet wurde.

Anruf

3234

4736

x

b

Ankommendes Gespräch

Normales ankommendes Gespräch:

Wenn verfügbar, wird die Nummer oder der Name des Anrufers angezeigt.

Internruf

Huber

Externruf

00022281100

x

b

x

b

Umgeleiteter Anruf:

Dieses Rufumleitungssymbol vor der Nummer oder dem Namen zeigt Ihnen an, dass der Anruf auf Ihr Telefon umgeleitet wurde. In unserem Beispiel zeigt das Display an, dass die Rufnummer von

Herrn Huber gewählt, der Anruf aber an Sie umgeleitet wurde:

Internruf

Huber

3234

x


b

x

Externruf

Huber

00022281100

b

15

Beschreibung

16

Kein System

Kein Zugang

Systeminformationen

Außerhalb des Empfangsbereichs

Das Telefon ist mit keinem System verbunden. Bitten Sie den

Systemadministrator das Telefon anzumelden.

Hinweis: Wenn Sie wieder in den Empfangsbereich

eintreten, kann es einige Minuten dauern, bis sich das

Telefon automatisch beim System anmeldet.

Sperrungsanzeige

Ihr Telefon ist zwar mit einem System verbunden, es sind jedoch keine Anrufe zulässig.

Menü-Registerkarten

Telefonbuch

Über das Menü „Telefonbuch“ können Sie alle Namen/

Rufnummern, die im persönlichen Telefonbuch gespeichert wurden, bearbeiten oder löschen oder neue Namen/Rufnummern zum Telefonbuch hinzufügen.

Nachricht

Das Menü „Nachricht“ enthält alle Optionen zur Bearbeitung von

Nachrichten, so z.B. zum Auflisten, Lesen, Schreiben und Senden von Nachrichten.

AnrufInfo

Das Menü „AnrufInfo“ enthält u.a. die Optionen „Anrufliste“ und

„Gesprächszeit“.

AnrufService

Das Menü „AnrufService“ enthält Optionen zur Rufumleitung und dazu, wie Anrufe behandelt werden sollen, die in Ihrer Abwesenheit eingehen.

Toolbox

Das Menü „Toolbox“ enthält einen Rechner, einen Wecker und

Optionen, mit denen Sie persönliche Einstellungen im Mobilteil vornehmen können, so z.B. Einstellen der Rufton-Lautstärke,

Auswahl der gewünschten Sprache etc.

3. Teilnehmer

Das Menü „3. Teilnehmer“ enthält alle Funktionen für Gespräche mit drei oder mehr Teilnehmern.


Beschreibung

Laufendes Gespr

Das Menü „Laufendes Gespr“ enthält Shortcuts zum Menü

„Nachricht“ und zur Anrufliste und bietet darüber hinaus die

Möglichkeit, auf MFV-Signale umzuschalten etc.

Teiln. besetzt

Wenn bei einem Interngespräch beim angerufenen Teilnehmer besetzt ist, kann im Menü „Teiln. besetzt“ gewählt werden, ob angeklopft oder ein Rückruf eingeleitet werden soll, sobald bei der angerufenen Nummer wieder frei ist.

Anklopfen

Wenn während eines laufenden Gesprächs ein anderer Teilnehmer bei Ihnen anklopft, werden im Menü „Anklopfen“ die Daten dieses

Anrufers angezeigt (sofern verfügbar). Sie können den Anruf des anklopfenden Teilnehmers auch auf einer anderen Leitung annehmen, ohne dass Sie dazu die erste Verbindung unterbrechen müssen.

Symbole

Signalstärke

Die Signalstärke-Anzeige erscheint im Display, wenn Ihr Telefon mit dem System verbunden ist. Die Balken zeigen die

Empfangsqualität an.

Wecker

Das Weckersymbol ist dann zu sehen, wenn der Wecker gestellt wurde. n

Rufsignal unterdrückt

Das Symbol für „Rufsignal unterdrückt“ erscheint im Display, wenn die Stummschaltungstaste betätigt und die Option „Rufton stumm?“ ausgewählt wird.

Akku

Das Akku-Symbol wird immer im Standby-Modus im Display angezeigt. Wird ein niedriger Ladestand angezeigt, muss der Akku aufgeladen werden.

Niedriger Akku-Ladestand

Das Symbol für einen niedrigen Akku-Ladestand erscheint im

Display, sobald der Ladestand im Akku auf 10 % der Kapazität gesunken ist. Das Symbol beginnt zu blinken, sobald die Akku-

Kapazität nur noch bei 5 % oder darunter liegt.

Freisprechmodus

Das Symbol für den Freisprechmodus erscheint, sobald der

Freisprechmodus aktiviert wird.


17

Beschreibung

18 m

Sprachnachricht

Das Symbol für Sprachnachrichten zeigt an, dass eine neue

Sprachnachricht eingegangen ist. Dieses Symbol wird so lange im

Display angezeigt, bis alle neuen Nachrichten in der Eingangsbox abgehört wurden.

Textnachricht

Das Symbol für Textnachrichten zeigt an, dass eine neue

Textnachricht eingegangen ist. Dieses Symbol wird so lange im

Display angezeigt, bis alle neuen Nachrichten in der Eingangsbox gelesen wurden.

Tastensperre

Die Tasten sind gesperrt.

Hörsprechgarnitur

Das Symbol für die Hörsprechgarnitur zeigt an, dass eine

Hörsprechgarnitur an das Telefon angeschlossen ist.

Mikrofon stummgeschaltet

Das Symbol für die Mikrofon-Stummschaltung zeigt an, dass das

Mikrofon stummgeschaltet ist.

Umgeleiteter Anruf

Dieses Symbol für die Umleitung zeigt an, dass das ankommende

Gespräch ursprünglich an eine andere Nebenstelle gerichtet war und von dort auf Ihr Telefon umgeleitet wurde.

Anrufinfo

Das Anrufinfo-Symbol zeigt an, dass neue entgangene Anrufe in die Anrufliste aufgenommen wurden. Das Symbol wird so lange im

Display angezeigt, bis alle Anrufe geprüft und entweder beantwortet oder abgewiesen wurden.

Telefonbuch durchsuchen

Das Symbol für die Suche im Telefonbuch ist immer dann im

Display sichtbar, wenn die Möglichkeit besteht, mit den

Navigationstasten nach oben/nach unten zu blättern und im

Telefonbuch nach einem Namen/einer Rufnummer zu suchen.

->

Rufumleitungssymbol

Erscheint dieses Rufumleitungssymbol vor einem Namen oder einer Rufnummer, so weist es darauf hin, dass das Telefon auf eine andere Nebenstelle umgeleitet ist.


Beschreibung i

Angenommener Anruf

o

Abgehendes Gespräch

j

Entgangener Anruf

DU

Menü-Pfeile

Die Menü-Pfeile sind immer dann im Display sichtbar, wenn die

Möglichkeit besteht, über die Navigationstasten mit den nach oben/nach unten zeigenden Pfeilen weitere Optionen oder

Informationen aufzurufen.

r

Optionsschaltfläche

Optionsschaltflächen werden dann angezeigt, wenn Optionen zur

Auswahl stehen und über diese Schaltflächen aktiviert werden können.

s

Ausgewählte (markierte) Optionsschaltfläche

Die markierte Optionsschaltfläche zeigt an, dass die entsprechende

Option ausgewählt (aktiviert) wurde.

w

Rufton-Lautstärke

An diesem Symbol können Sie die ausgewählte Rufton-Lautstärke ablesen.


19

Beschreibung

Menüstruktur

Über die Menüs des DT590 stehen Ihnen sämtliche

Leistungsmerkmale Ihres Telefons sowie weitere Funktionen zur

Verfügung, die vom Netz bereitgestellt werden.

º

Betätigen Sie diese Taste, um auf die Menüs und

Menüoptionen zuzugreifen, die im Standby-Modus bei aufgelegtem Hörer zur Verfügung stehen, bzw. betätigen Sie sie, um auf die Menüs und -optionen zuzugreifen, die bei abgehobenem Hörer zur Verfügung stehen (siehe nächste

Seite).

20


Beschreibung

Menüstruktur

Bei „aufgelegtem Hörer“ zur Verfügung stehende Optionen

Telefonbuch

Anruf

Kontakt hinzu

Kontakt bearb.

Kontakt löschen

Zentral öffnen*

Nachricht

m

Sprache

Eingangsbox*

Senden*

AnrufInfo

Verpasste Anr.

Anrufliste

Gesprächszeit

AnrufService

Abwesenheit

Umleiten

Toolbox

Wecker

Rechner

Töne & Alarme

Display

Netzwerk

Zeit & Datum

Sperren

Annahmemodus

Sprache

Im Lader**

MasterReset

º

Navigieren innerhalb eines Menüs.

Û

Auswahl treffen. Zum Untermenü wechseln.

Ù

Zum vorherigen Menü zurückkehren.

½

In Ruhezustand zurückkehren.

¾

Menü öffnen.

Bei „abgenommenem Hörer“ zur Verfügung stehende Optionen

3. Teilnehmer***

3. Teiln. anrufen

Anruf umsch.

Weiterleiten

In Konf. aufnehm.

NeuenAnrBeend

Telefonbuch

Anruf

Kontakt hinzu

Kontakt bearb.

Kontakt löschen

Zentral öffnen*

Laufendes Gespr

Nachricht

Anrufliste

MFV-lang****

MFV-kurz****

PauseSend.

Teiln. besetzt*** Anklopfen***

Anklopfen

Rückruf

Info

Verbinden

Hinweis: * Optional, nur zusammen mit dem Integrated Messaging Server anwendbar.

** Darf nicht aktiviert sein. *** Je nach Programmierung Ihres schnurlosen Telefons.

**** Diese Funktion wird nicht unterstützt.


21

Beschreibung

22

Bestätigen

Nach links

Löschen/

Beenden

Navigationstasten

Aufwärts

Û

½

º

Ù

¾

Abwärts

Zurück zum vorherigen

Menü/No

Nach rechts

Menü-Taste

Registerkarte „Telefonbuch“

Telefonbuch

Anruf

Kontakt hinzufügen

Kontakt bearb.

Kontakt löschen

Zentral

öffnen*

Neu

Aus Anrufliste

Einträge im zentralen Telefonbuch

Hinweis: * Optional, nur zusammen mit dem Integrated

Messaging Server anwendbar.

Registerkarte „Nachricht“

Nachricht

m

Sprache (Zugriff auf Ihre Sprach-Mailbox)

Eingangsbox*

Senden*

(Die letzten 10 empfangenen

Nachrichten)

Nicht gesendet

Neu

Ausgang

Hinweis: * Optional, nur zusammen mit dem Integrated

Messaging Server anwendbar.


Beschreibung

Registerkarte „AnrufInfo“

AnrufInfo Verpasste Anr.

(Verpasste Anrufe in gesonderter Liste)

Anrufliste

(Die letzten 20 Anrufe - gewählt, eingehend, verpasst)

Gesprächszeit (Dauer aller abgehenden Gespräche insgesamt und Dauer des letzten

Gesprächs)

Registerkarte „AnrufService“

AnrufService

Abwesenheit (Sie können den Grund Ihrer

Abwesenheit und Datum/Uhrzeit Ihrer

Rückkehr angeben)

Umleiten Auswahl

Manuell

Hinzufügen

Bearbeiten

Entfernen

Beenden


23

Beschreibung

Registerkarte „Toolbox“

Toolbox

Wecker (Einstellen,

Löschen)

Rechner

Töne & Alarme

Display

Netzwerk

Zeit & Datum

Sperren

Annahmemodus

Rufton-Lautst. (Sprache, Nachricht,

Wecker)

Vibrationsalarm (Ein/AktivBeiStumm/

Ausschalten)

Rufsignal

Alarmton

Nachrichtenton

Tastentöne

Intern

Extern

Rückruf

Nachricht

Sprache

Stumm

Klicken

Ton

Backlight (Ein/Ausschalten/Autom.)

Kontrast

Popup-Info (Aktivieren/Deaktivieren)**

Anmelden

Auswahl

Priorität

AnmeldUmben

Abmelden

Zeitformat

Datumsformat

Tastensperre (Autom./Ausschalten)

Telefonsperre (Ein/Ausschalten)

Bel. Taste (Ein/Ausschalten)

AutoRufannahme (Ein/Ausschalten)

Sprache (11)

Im Lader*

MasterReset

Umleiten

Ausschalten

Nur Einst.

Alle

Niedrig 1

Niedrig 2

Mittel 1

Mittel 2

Hoch 1

Hoch 2

Gemischt 1

Gemischt 2

Melodie 1 to 6

Benutzer 1 bis 10

Kein

Klicken

Ton

Niedrig 1

Niedrig 2

Mittel 1

Mittel 2

Hoch 1

Hoch 2

Gemischt 1

Gemischt 2

Melodie 1 bis 6

Benutzer 1 bis 10

24

Hinweis: * Darf nicht aktiviert sein. ** Diese Funktion wird nicht unterstützt


Beschreibung

Registerkarte „3. Teilnehmer“

3. Teilnehmer*

3. Teiln. anrufen

Anruf umsch.

Weiterleiten

In Konf. aufnehm.

NeuenAnrBeend

Hinweis: * Je nach Programmierung Ihres schnurlosen Telefons

Registerkarte „Laufendes Gespr“

Laufendes Gespr* Nachricht m

Sprache

Eingangsbox

Senden

Anrufliste

MFV-lang

MFV-kurz

PauseSend.


Registerkarte „Teiln. besetzt“

Teiln. besetzt*

Anklopfen

Rückruf

(Möglichkeit, bei

Interngesprächen anzuklopfen)

(Wenn die angerufene Leitung frei wird, erhalten Sie eine entsprechende Meldung; sobald Sie den Hörer abnehmen, wird der gewünschte Teilnehmer erneut angerufen.)



25

Beschreibung

Registerkarte „Anklopfen“

Anklopfen*

Info (nicht anwendbar)

Verbinden

(um das Gespräch auf einer anderen Leitung anzunehmen)


26


PIN- und IPEI-Code

PIN- und IPEI-Code

PIN-Code

Ihr Telefon wird nicht mit einem voreingestellten PIN-Code ausgeliefert. Sie sollten einen persönlichen PIN-Code eingeben, um das Telefon vor Missbrauch durch Unbefugte zu schützen.

PIN-Code ändern

Menüpfad: Menü » Toolbox » Sperren » Telefonsperre » Ein

¾

Betätigen Sie diese Taste.

º

Blättern Sie bis zur Option „Toolbox“.

º Û

Blättern Sie bis zur Menüoption „Sperren“, und betätigen Sie die Taste „Yes“.

º Û

Wählen Sie „Telefonsperre“, und betätigen Sie die Taste

„Yes“.

Die folgenden Optionen stehen zur Verfügung:

Ein/Ausschalten

Û

Betätigen Sie diese Taste, um die Menüoption „Ein“ auszuwählen.

Û


Alter Code:

Code neu(1):

Code neu(2): wird angezeigt.


27

28

PIN- und IPEI-Code

¿ Û

Wenn Sie das Telefon zum ersten Mal benutzen, geben Sie den neuen Code in der Zeile „Code neu(2)“ ein und bestätigen ihn dann.

¿ Û

Wenn Sie einen bestehenden Code ändern möchten, geben

Sie den derzeit aktuellen Code (Alter Code) ein und bestätigen ihn mit „Yes“.

¿ Û

Geben Sie die vier Ziffern für den neuen Code (Code neu(1)) ein, und bestätigen Sie den Code mit „Yes“.

¿ Û

Geben Sie den neuen Code (Code neu(2)) noch einmal ein, und bestätigen Sie ihn mit „Yes“.

Der neue Code wird entweder angenommen, oder es erscheint die

Meldung „Code falsch!“. Wird „Code falsch!“ angezeigt, haben Sie eine Nummer eingegeben, die nicht dem aktuellen Code entspricht.

Notieren Sie sich den neuen Code, damit Sie ihn in Zukunft bei Bedarf zur Hand haben.

Hinweis: Wenn Sie drei Mal in einer Zeile einen falschen

neuen Code eingegeben haben, wird diese Menüoption beendet. Um mit dem Vorgang fortzufahren, müssen Sie den korrekten PIN-Code eingeben, sobald die Meldung

„Authentifizieren - PIN eingeben“ angezeigt wird.

In anderen Situationen wird, falls Sie drei Mal in einer Zeile einen falschen Code eingeben, Ihr Telefon gesperrt und die

Meldung „Authentifizieren - IPEI eingeben“ angezeigt.

Informationen dazu, wie Sie die Sperrung Ihres Telefons

wieder aufheben können, finden Sie im Abschnitt „ IPEI-

Code “ auf Seite 29.


PIN- und IPEI-Code

IPEI-Code

Der IPEI-Code ist ein eindeutiger, einmalig vorkommender Code, der Ihrem Telefon zugewiesen wurde (IPEI = International Portable part Equipment Identity).

Wenn Ihr Telefon gesperrt wird, weil drei Mal hintereinander ein falscher PIN-Code eingegeben wurde, können Sie diese Sperre mithilfe des IPEI-Codes wieder aufheben.

Darüber hinaus kann der IPEI-Code des schnurlosen Telefons auch für die Anmeldung beim Telefonnetz erforderlich sein.

IPEI-Code abrufen

*#06#

Geben Sie die nebenstehende Tastenkombination ein.

Es öffnet sich ein Fenster, in dem „IPEI“ und daran anschließend die

IPEI-Nummer angezeigt wird.

Hinweis: Notieren Sie sich den IPEI-Code, damit Sie ihn

bei Bedarf zur Hand haben. Falls Sie den IPEI-Code nicht abfragen können, wenden Sie sich bitte an Ihren

Systemadministrator. Um Missbrauch Ihres Telefons zu vermeiden, sollten Sie den IPEI-Code niemandem mitteilen.

Sperre des DT590 aufheben

¿ Û

Geben Sie den IPEI-Code ein, und betätigen Sie diese Taste.

Das Telefon kehrt zum Menü zurück.

Ihr Telefon wird ausgeschaltet.


29

Ankommende Gespräche


30

Ein ankommendes Intern- oder Externgespräch wird mit einem

Rufsignal angezeigt. In der Anrufliste werden außerdem der Name und/oder die Rufnummer des Anrufers aufgeführt.

Anrufe annehmen

Am Rufsignaltyp erkennen Sie, ob es sich bei dem Anruf um ein

Intern- oder Externgespräch oder um einen Rückrufanruf handelt.

Zusätzlich dazu wird im Display die Nummer des Anrufers angezeigt.

Wenn die Rufnummer des Teilnehmers im Telefonbuch gespeichert ist, erscheint statt der Nummer der Name des Teilnehmers.

Û

Betätigen Sie diese Taste, um den Anruf anzunehmen.

Wenn Sie den Anruf nicht annehmen, wird die Rufnummer als entgangener Anruf in der Liste „AnrufInfo/Verpasste Anr.“ gespeichert, und Sie werden gefragt: „Anrufer identifizieren?“.

Siehe Abschnitt „ Anruf-Info “ auf Seite 32.

Hinweis: Sie können ein ankommendes Gespräch

jederzeit annehmen, und zwar unabhängig davon, ob Sie gerade eine Rufnummer einprogrammieren, eingeben etc.

Freisprechen

¼

Betätigen Sie diese Taste, um den Anruf im Freisprechmodus anzunehmen.

Sie sind nun mit dem Anrufer über den Lautsprecher und das

Mikrofon verbunden.



Anrufe abweisen

Gehen Sie wie im Folgenden beschrieben vor, wenn auf Ihrem

Apparat wird ein Anruf signalisiert wird und Sie das Gespräch nicht annehmen möchten:

Ù

Betätigen Sie diese Taste, um den Anruf abzuweisen.

Bei Interngesprächen wird die Verbindung getrennt.

Externgespräche werden zur Vermittlung umgeleitet.

Auflegen

Ù


Anrufe einer anderen Nebenstelle übernehmen

Sie können Anrufe annehmen, die bei einer Nebenstelle in einem anderen Raum ankommen:

¿ Û

Wählen Sie die Rufnummer der gerufenen Nebenstelle, und betätigen Sie diese Taste.

6


Hinweis: Diese Nummer kann von Land zu Land variieren,

siehe Tabelle „ Alternative Programmierung für automatischen Rückruf, Anklopfen, Aufschalten “ auf

Seite 105.

Rufsignal vorübergehend stummschalten

Wenn in einem unpassenden Moment das Telefon klingelt oder ein

Warnton zu hören ist, können Sie den Ton vorübergehend unterdrücken:

½

Betätigen Sie diese Taste, um das Rufsignal zeitweise zu unterdrücken.

Das Symbol für „Rufsignal aus“ erscheint im Display.

Alle Tonsignale werden nun für dieses spezifische Gespräch unterdrückt. Sie können das Gespräch auch bei ausgeschaltetem

Ton wie gewohnt annehmen. Die Warnlampe blinkt weiterhin. Wenn

Sie das Gespräch nicht annehmen, wird die Nummer als verpasster Anruf in der Liste „AnrufInfo/Verpasste Anr.“ gespeichert. Wie Sie das Rufsignal dauerhaft ausschalten, wird im

Abschnitt „ Lautstärkeregelung “ auf Seite 106 beschrieben.


31


32

Art der Rufannahme ändern

Das Telefon kann so eingestellt werden, dass Anrufe automatisch oder durch Betätigen einer beliebigen Taste angenommen werden.

Hinweis: Der Modus „AutoRufannahme“ ist nur dann

nützlich, wenn eine Hörsprechgarnitur angeschlossen ist.

Menüpfad: Menü » Toolbox » Annahmemodus

¾


º


º Û

Blättern Sie bis zur Menüoption „Annahmemodus“, und betätigen Sie die Taste „Yes“.


• Annahmemodus

• Bel. Taste (betätigen Sie eine beliebige Taste, um den Anruf anzunehmen)

• AutoRufannahme (der Anruf wird automatisch verbunden, wenn eine Hörsprechgarnitur verwendet wird)

Û

Wählen Sie „Bel. Taste“ oder „AutoRufannahme“.

Wählen Sie „Ein“ oder „Ausschalten“.

Betätigen Sie diese Taste, um die Einstellung zu speichern.

Anruf-Info

Über das Menü „AnrufInfo“ haben Sie Zugriff auf Informationen wie entgangene Anrufe, Anrufliste und Gesprächszeit.

Entgangene Anrufe

In der Liste „Verpasste Anr.“ werden die letzten 10 angekommenen und entgangenen Anrufe gespeichert.

Die Anrufe sind durch das folgende Symbol gekennzeichnet: j

Entgangene Anrufe



Anrufliste

In der Anrufliste werden die letzten 20 Anrufe (10 gewählte, d.h. abgehende, und 10 angekommene/entgangene Anrufe) gespeichert.

Die verschiedenen Anruftypen sind in der Anrufliste durch folgende

Symbole gekennzeichnet: i

Ankommendes Gespräch

o

Abgehendes Gespräch

j

Entgangene Anrufe

Wenn neue, nicht angenommene Anrufe gespeichert sind, wird das

Symbol für Anruf-Info angezeigt und im Display erscheint die Frage:

„Anrufer identifizieren?“.

Ù

Betätigen Sie diese Taste, wenn Sie den Anrufer nicht zurückrufen möchten.

Anrufer zurückrufen

Û

Betätigen Sie diese Taste kurz.

Die Liste der entgangenen Anrufe wird zusammen mit den im

Telefonbuch gespeicherten Rufnummern oder - falls verfügbar - den Namen der Anrufer angezeigt.

º

Blättern Sie mithilfe dieser Tasten bis zu der gewünschten

Nummer oder dem Namen.

Û

Betätigen Sie diese Taste, um die gewünschte Nummer zu wählen.

Tipp: Wenn Sie statt der Taste „Yes“ die Taste „C/Mute“

drücken, wird die Nummer aus der Liste gelöscht.


33


Beliebige Anrufer zurückrufen

In der Anrufliste werden die letzten 20 Anrufe (10 gewählte, d.h. abgehende, und 10 angekommene/entgangene Anrufe) gespeichert. Die Anrufliste wird über das Menü „AnrufInfo“ aufgerufen.

Menüpfad: Menü » AnrufInfo » Anrufliste

¾


º

Blättern Sie bis zur Option „AnrufInfo“.

º Û

Blättern Sie bis zur Menüoption „Anrufliste“, und betätigen

Sie die Taste „Yes“.

Die Anrufliste wird angezeigt.

º



Û


Sie können die Rufnummern aus der Anrufliste auch dauerhaft im

Telefonbuch speichern. Siehe Abschnitt „ Nummern aus der

Anrufliste hinzufügen “ auf Seite 100.

34


Abgehende Gespräche


Es kann auch einmal vorkommen, dass eine gewünschte Person telefonisch nicht erreichbar ist. Einige der im Folgenden vorgestellten Funktionen unterstützen Sie dabei, den jeweiligen

Gesprächspartner trotzdem zu erreichen.

Sie können einen Anruf auch direkt vom Telefonbuch aus einleiten.

Lesen Sie hierzu den Abschnitt „ Telefonbuch “ auf Seite 95.

Anrufe tätigen

So nehmen Sie Intern- oder Externgespräche vor:

¿

Geben Sie die Rufnummer ein.

Û Die Rufnummer wird angezeigt.

Betätigen Sie diese Taste, wenn die Rufnummer korrekt ist.

Ihr Telefon nimmt jetzt sozusagen den Hörer ab und wählt die

Rufnummer. Der Name des angerufenen Teilnehmers erscheint im

Display, wenn diese Informationen vom Fernsprechnetz zur

Verfügung gestellt werden.

Hinweise:

Falsche Eingaben können Sie mit der Taste „C/Mute“ korrigieren.

Betätigen Sie die Taste „No“, falls Sie sich während des

Wählens entschließen, doch nicht zu telefonieren.

Wenn Sie einen Anruf erhalten, während Sie eine

Rufnummer wählen, betätigen Sie einfach die Taste „Yes“, um das Gespräch anzunehmen.

Noch schneller können Sie telefonieren, indem Sie

Kurzwahlnummern oder Namenstasten verwenden. Siehe

Abschnitt „ Kurzwahlnummern “ auf Seite 72.


35


36

Freisprechen

Während Sie auf eine Verbindung warten, den Wählton hören oder ein Gespräch führen:

¼

Betätigen Sie diese Taste, um den Anruf auf den

Freisprechmodus umzuschalten.

Sie sind nun mit dem Anrufer über den Lautsprecher und das

Mikrofon verbunden.

Gespräche beenden

Ù

Betätigen Sie diese Taste, um den Anruf zu beenden.

Ihnen wird nun die Gesprächsdauer angezeigt.

Wahlwiederholung der letzten externen

Rufnummer

Wenn Sie ein Externgespräch einleiten, werden alle gewählten

Ziffern gespeichert, und zwar unabhängig davon, ob Ihr Anruf erfolgreich war oder nicht.

*** Û

Betätigen Sie die nebenstehende Tastenkombination, um die zuletzt gewählte externe Rufnummer erneut zu wählen.

Im Display wird die gewählte Rufnummer angezeigt.

In der Anrufliste gespeicherte

Rufnummern erneut wählen

Die letzten 20 gewählten, empfangenen und entgangenen

Rufnummern werden in der Anrufliste gespeichert. Kommt eine

Rufnummer mehr als einmal vor, wird der letzte Zeitstempel angezeigt. Sie können eine dieser Nummern anrufen, indem Sie sie in der Anrufliste auswählen.

Û


Die Anrufliste wird angezeigt.



º



Û


Tipp: Wenn Sie statt der Taste „Yes“ die Taste „C/Mute“

drücken, wird die Nummer aus der Liste gelöscht.

Die Anrufliste kann auch über das Menü „AnrufInfo“ aufgerufen werden.

Menüpfad: Menü » AnrufInfo » Anrufliste

Sie können die Rufnummern aus der Anrufliste auch dauerhaft im

Telefonbuch speichern. Siehe Abschnitt „ Nummern aus der

Anrufliste hinzufügen “ auf Seite 100.

Weitere Informationen zur Anrufliste finden Sie im Abschnitt „ Anruf-

Info “ auf Seite 32.

Automatischer Rückruf

Diese Funktion können Sie immer dann benutzen, wenn der gewünschte Teilnehmer gerade telefoniert oder nicht an den

Apparat geht. Außerdem können Sie diese Funktion auch dann benutzen, wenn momentan keine externe Leitung frei ist.

5


Sie hören den Quittierungston.

Hinweis: Die Nummer für den automatischen Rückruf kann

von Land zu Land variieren, siehe Tabelle „ Alternative

Programmierung für automatischen Rückruf, Anklopfen,

Aufschalten “ auf Seite 105.

Ù


Sobald das Gespräch bei der Nebenstelle beendet wird, werden

Sie automatisch zurückgerufen. Sie müssen dann den Rückruf innerhalb von acht Sekunden annehmen, da sonst die Rückruf-

Einstellung gelöscht wird.

Hinweis: Diese Funktion ist auch bei abgehobenem Hörer

über das Menü „Rückruf“ verfügbar (siehe Abschnitt

„ Registerkarte „Teiln. besetzt“ “ auf Seite 25).


37


38

Sie empfangen Besetztzeichen

Sie möchten einen Teilnehmer erreichen, der gerade telefoniert.

Anklopfen

Sie können dem telefonierenden Teilnehmer mit einem gedämpften

Rufsignal signalisieren, dass Sie ihn sprechen möchten

(vorausgesetzt, der Teilnehmer gestattet dies).

4

Betätigen Sie diese Taste, um beim anderen Teilnehmer anzuklopfen.

Legen Sie nicht auf. Wenn bei der Nebenstelle frei ist, wird diese automatisch angerufen.

Hinweis: Wenn Sie erneut das Besetztzeichen empfangen,

ist die gewünschte Nebenstelle gegen Anklopfen geschützt.

Die Nummer für das Anklopfen bei einer belegten

Nebenstelle kann von Land zu Land variieren, siehe Tabelle

„ Alternative Programmierung für automatischen Rückruf,

Anklopfen, Aufschalten “ auf Seite 105.

Diese Funktion ist bei abgehobenem Hörer über das Menü

„Anklopfen“ verfügbar (siehe Abschnitt „ Registerkarte

„Teiln. besetzt“ “ auf Seite 25).

Aufschalten

Wenn bei einer Nebenstelle besetzt ist, können Sie mit der Funktion

„Aufschalten“ das Gespräch unterbrechen (wenn die Nebenstelle dies gestattet).

8

Betätigen Sie diese Taste, um aufzuschalten.

Sie hören den Aufschalteton, und eine Dreierkonferenz wird eingerichtet. Wenn der angerufene Teilnehmer den Hörer auflegt und Ihr Hörer abgenommen ist, wird die Nebenstelle automatisch wieder angerufen.

Hinweis: Wenn Sie erneut das Besetztzeichen empfangen,

dann ist Ihre Nebenstelle nicht zum Aufschalten berechtigt, oder die gewünschte Nebenstelle ist gegen Aufschalten geschützt.

Die Nummer für das Aufschalten kann von Land zu Land

variieren, siehe Tabelle „ Alternative Programmierung für automatischen Rückruf, Anklopfen, Aufschalten “ auf

Seite 105).



Gesprächsauswertung

Ihr Telefon kann Sie über die Dauer Ihres letzten Anrufs informieren und die Gesamtdauer aller geführten abgehenden Gespräche anzeigen.

Dauer des letzten Anrufs und Gesamtdauer aller geführten abgehenden Gespräche anzeigen

Menüpfad: Menü » AnrufInfo » Gesprächszeit

¾


º



• Verpasste Anr

• Anrufliste

º Û • Gesprächszeit

Blättern Sie bis zur Menüoption „Gesprächszeit“, und betätigen Sie die Taste „Yes“.

Die Dauer des letzten Gesprächs und die Dauer aller geführten

Gespräche wird nun in Stunden, Minuten und Sekunden angegeben.

Û

oder

Ù

Betätigen Sie diese Tasten, um das Menü zu verlassen.


39


Gesprächszeit anzeigen

Menüpfad: Menü » AnrufInfo » Gesprächszeit

¾


º



• Verpasste Anr

• Anrufliste

º Û • Gesprächszeit

Blättern Sie bis zur Menüoption „Gesprächszeit“, und

Û

betätigen Sie die Taste „Yes“.

Betätigen Sie diese Taste, um die Gesprächszeit zu löschen.

Betätigen Sie diese Taste, um die Auswahl zu bestätigen.

40


Während Sie telefonieren


Das BusinessPhone-Kommunikationssystem erlaubt die

Handhabung von Anrufen auf viele verschiedene Weisen. Sie können z.B. Rückfragen vornehmen, Anrufe übergeben,

Telefonkonferenzen einrichten, Mikrofon und Rufsignal stummschalten, den Wahlmodus ändern oder einen Anruf halten, um in der Zwischenzeit andere Aufgaben auszuführen.

Rückfrage

Sie führen ein Extern- oder Interngespräch und möchten nun telefonisch bei einem internen oder externen Teilnehmer

Rücksprache halten.

»

Betätigen Sie diese Taste, um das aktuelle Gespräch zu halten.

Sie hören nun den Wählton, und im Display wird ein R angezeigt.

¿

Wählen Sie die Rufnummer des gewünschten Teilnehmers.

Wenn der gewünschte Gesprächspartner antwortet, können Sie zwischen den Gesprächen wechseln, eine Konferenz herstellen oder eines der beiden Gespräche beenden.

Makeln

Sie können zwischen den beiden Gesprächen wechseln:

» 2

Betätigen Sie die nebenstehende Tastenkombination, um zwischen den beiden Gesprächen zu wechseln.

» 1

Betätigen Sie die nebenstehende Tastenkombination, um das laufende Gespräch zu beenden.

Das laufende Gespräch wird beendet. Sie sind mit dem anderen

Gesprächspartner verbunden.


über das Menü „3. Teilnehmer“ verfügbar (siehe Abschnitt

„ Registerkarte „3. Teilnehmer“ “ auf Seite 25).


41

42


Übergabe

Sie führen ein internes oder externes Telefonat und möchten dieses

Gespräch an einen anderen Teilnehmer übergeben.

»

Betätigen Sie diese Taste, um das aktuelle Gespräch zu halten.

Sie hören nun den Wählton, und im Display wird ein R angezeigt.

¿


Wenn der gewünschte Gesprächspartner antwortet, können Sie zwischen den Gesprächen wechseln, eine Konferenz herstellen oder eines der beiden Gespräche beenden.

Hinweis: Vergewissern Sie sich vorher, dass Sie mit dem

gewünschten Gesprächspartner verbunden sind. Lesen Sie dazu auch die Hinweise und Warnungen im Abschnitt

„ Nützliche Tipps “ auf Seite 119.

Ù

Betätigen Sie diese Taste, um den Anruf zu übergeben.

oder:

» 1

Betätigen Sie diese Tasten, um zum ersten Gespräch zurückzukehren.




Übergabe auf besetzt

Sie können Gespräche auch an Teilnehmer übergeben, die noch ein anderes Gespräch führen. Der Anruf wird dem Teilnehmer, bei dem besetzt ist, durch ein gedämpftes Rufsignal gemeldet

(Anklopfen) und, sobald frei ist, automatisch verbunden (sofern dies gestattet ist).

Rückruf

Das Gespräch kommt nur dann als Wiederanruf zu Ihnen zurück, wenn es sich um ein Externgespräch handelt und dieses nicht innerhalb einer gewissen Zeit von der neuen Nebenstelle entgegengenommen wurde. Ihr Telefon klingelt dann erneut.



Konferenz

Während Sie telefonieren, möchten Sie eine Konferenz einrichten.

»


Sie hören den Wählton.

¿


» 3

Betätigen Sie diese Tasten, um eine Dreierkonferenz einzurichten.

Sie haben nun eine Dreierkonferenz aufgebaut. Zur Kennzeichnung der Konferenz wird für alle Mitglieder in regelmäßigen Abständen ein Konferenzton eingeblendet.

Um weitere Gesprächspartner in die Konferenz aufzunehmen, wiederholen Sie den Vorgang.

So können bis zu sechs Teilnehmer gemeinsam telefonieren. Wie viele davon externe Gesprächspartner sein dürfen, wird in der

Systemprogrammierung festgelegt.

Ù

Betätigen Sie diese Taste, um die Konferenz zu verlassen.




Freisprechmodus

Sie können jederzeit während eines laufenden Gesprächs zwischen

Freisprechmodus und Hörer wechseln.

¼

Betätigen Sie diese Taste, um den Freisprechmodus ein- oder auszuschalten.

Im Freisprechmodus sind Sie über Lautsprecher und Mikrofon mit dem Gesprächsteilnehmer verbunden.


43

44


Wähltonpause senden

Menüpfad: Menü » Laufendes Gespr » PauseSend.

¾


º

Blättern Sie bis zur Option „Laufendes Gespr“.


• Nachricht

• Anrufliste

• MFV-lang

• MFV-kurz

• PauseSend.

º Û

Blättern Sie bis zur Menüoption „PauseSend.“, und bestätigen Sie die Auswahl mit „Yes“.

Das Telefon sendet nun eine Pause. Die Pause wird als „-“ angezeigt.

Mikrofon ausschalten

So schalten Sie das Mikrofon während eines laufenden Gesprächs aus (Stummschaltung):

½


Der Anrufer kann nun das Gespräch, das bei Ihnen im Raum geführt wird, nicht hören. Ein Signal und das Symbol für die

Mikrofonstummschaltung zeigen an, dass das Mikrofon ausgeschaltet ist.

½

Betätigen Sie diese Taste erneut, um das Mikrofon wieder einzuschalten.

Hinweis: Es wird empfohlen diese Funktion zu benutzen

anstatt den Anruf zu halten. Gehaltene Anrufe werden direkt oder nach einer gewissen Zeit an die Vermittlung weitergeleitet.



Anklopfen

Wenn Sie während eines laufenden Gespräches den Anklopfton hören, versucht gerade ein anderer Teilnehmer Sie zu erreichen.

Ù

Laufendes Gespräch beenden und wartendes Gespräch annehmen

Betätigen Sie diese Taste, um das laufende Gespräch zu beenden.

Der wartende Anruf wird jetzt auf Ihrem Apparat signalisiert.

Û

Betätigen Sie diese Taste, um das neue Gespräch anzunehmen.

Hinweis: Die Funktion „Anklopfen“ ist auf Ihrer Nebenstelle

möglicherweise für die Benutzung gesperrt (vom

Systemadministrator programmiert).

Nachrichten während des Telefonierens senden

Wenn bei der von Ihnen angerufenen Nebenstelle besetzt ist oder niemand an den Apparat geht, können Sie eine Rückruf- oder eine

Sprachnachricht hinterlassen.

Rückrufnachrichten

So senden Sie eine Rückrufnachricht:

9#

Betätigen Sie diese Tasten, um die Nachricht zu senden.


45


Sprachnachricht

99

So senden Sie eine Sprachnachricht:

Wählen Sie zweimal die „9“, und sprechen Sie Ihre Nachricht.

*

Betätigen Sie die Stern-Taste, um die Aufnahme noch einmal anzuhören.

Ù

9

Betätigen Sie die „9“, um die Nachricht neu aufzunehmen.

#

Betätigen Sie die Raute-Taste, um die Nachricht zu senden.

Betätigen Sie diese Taste, um den Vorgang zu beenden.

46


Anrufweiterschaltung


Wenn Sie an Ihrem Arbeitsplatz nicht erreichbar sind oder

Gespräche von einer anderen Nebenstelle aus annehmen möchten, leiten Sie die für Sie bestimmten Anrufe am besten zu einer alternativen Abfrageposition um (Rufumleitungsziel).

Falls Sie dringend mit jemandem sprechen müssen, der die

Rufumleitung aktiviert hat, gibt es die Möglichkeit diese in

Ausnahmefällen zu umgehen.

Je nach der eingestellten Rufumleitung können Sie darüber hinaus auch eine persönliche Begrüßung für Ihre Anrufer aufnehmen.

Lesen Sie hierzu bitte den Abschnitt „ Persönliche Begrüßung “ auf

Seite 64.

Hinweis: Sie können bei aktivierter Rufumleitung wie

gewohnt selbst Anrufe tätigen.

Rufumleitung nach Zeit

Wenn Sie ankommende Gespräche nicht innerhalb einer bestimmten Zeit annehmen, werden alle Anrufe (interne und/oder externe) zu einer anderen, zuvor von Ihrem Systemadministrator programmierten Nebenstelle umgeleitet. (Die Standardeinstellung beträgt: 15 Sekunden).

Rufumleitung bei besetzt

Der Systemadministrator kann Ihre Nebenstelle so programmieren, dass alle ankommenden Gespräche an eine zuvor definierte

Nebenstelle umgeleitet werden, wenn Sie Intern- oder

Externgespräche erhalten, während Sie telefonieren.


47


48

Interne/Externe Rufumleitung aktivieren

Mit dieser Funktion können Sie Ihre Gespräche zu einer internen

Nebenstelle oder einem externen Anschluss umleiten, z.B. zu einer beliebigen internen Rufnummer, der Nebenstelle eines Kollegen, einer externen Rufnummer oder einer externen allgemeinen

Kurzwahlnummer (z.B. zu Ihrem Autotelefon).

Außerdem können Sie Ihre Anrufe an ein vorprogrammiertes

Rufumleitungsziel (z.B. das Sekretariat) umleiten.

Hinweis: Hierbei handelt es sich um eine

anmeldespezifische Funktion. Weitere Informationen hierzu erhalten Sie bei Ihrem Systemadministrator.

Vordefiniertes Rufumleitungsziel verwenden

Menüpfad: Menü » AnrufService » Umleiten

¾


º

º

Blättern Sie bis zur Option „AnrufService“.

Blättern Sie bis zur Menüoption „Umleiten“, und betätigen



• Auswählen

• Manuell

• Hinzufügen

• Bearbeiten

• Entfernen

• Beenden

º Û

Blättern Sie bis zur Menüoption „Auswählen“, und betätigen


Sofern vorhanden, wird nun eine Liste aller vordefinierten

Rufumleitungsziele angezeigt.

º Û

Wählen Sie das gewünschte Rufumleitungsziel aus, und bestätigen Sie die Auswahl mit „Yes“.

Warten Sie, bis Sie den Quittierungston hören.

Ù




Rufumleitungsziel manuell einstellen

¾


º

º





• Auswählen

• Manuell

• Hinzufügen

• Bearbeiten

• Entfernen

• Beenden

º Û

Blättern Sie bis zur Menüoption „Manuell“, und betätigen Sie die Taste „Yes“.

º Û

Wechseln Sie mithilfe der Navigationstasten von „Intern“ auf

„Extern“, und drücken Sie anschließend die Taste „Yes“ zur

Bestätigung.

Û


¿

Geben Sie die Nummer für das Rufumleitungsziel ein.

Sie können die Rufnummer manuell eingeben, eine Nummer aus dem Telefonbuch wählen oder die Anrufliste verwenden.

Û



Ù


oder:

Eine alternative Methode stellt der Funktionscode dar:

Interne Rufumleitung:

*21#


¿

Geben Sie das Rufumleitungsziel ein.


49

50


# Û

Betätigen Sie diese Tasten zur Bestätigung.


Ù


Externe Rufumleitung:

*22#


¿

Geben Sie die Amtskennzahl(en) für externe Verbindungen ein, und wählen Sie dann die Nummer für die externe

Rufumleitung.

# Û

Betätigen Sie diese Tasten zur Bestätigung.


Ù


Rufumleitung deaktivieren


¾


º

º





• Auswählen

• Manuell

• Hinzufügen

• Bearbeiten

• Entfernen

• Beenden



º Û

Blättern Sie bis zur Menüoption „Beenden“, und betätigen


• Dauer

• Auswählen* wird angezeigt.

* Diese Option ist nicht verfügbar.

º Û

Wählen Sie „Dauer“, und bestätigen Sie die Auswahl mit

„Yes“.


Ù


oder:

Eine alternative Methode stellt der Funktionscode dar:

Û

Interne Rufumleitung:




Ù


Û

Externe Rufumleitung:




Ù



51

52


Neues vordefiniertes Rufumleitungsziel zur Liste hinzufügen


¾


º

º





• Auswählen

• Manuell

• Hinzufügen

• Bearbeiten

• Entfernen

• Beenden

º Û

Blättern Sie bis zur Menüoption „Hinzufügen“, und betätigen


º Û

Wechseln Sie mithilfe der Navigationstasten von „Intern“ auf

„Extern“, und drücken Sie anschließend die Taste „Yes“ zur

Bestätigung.

Û


¿ Û

Geben Sie den Namen für das Rufumleitungsziel ein (z.B.

Mailbox), und betätigen Sie die Taste „Yes“.

¿

Geben Sie die Nummer für das Rufumleitungsziel ein (z.B. die

Nummer Ihrer Mailbox).

Sie können die Rufnummer manuell eingeben, eine Nummer aus dem Telefonbuch wählen oder die Anrufliste verwenden.

Û





Vordefiniertes Rufumleitungsziel bearbeiten


¾


º

º





• Auswählen

• Manuell

• Hinzufügen

• Bearbeiten

• Entfernen

• Beenden

º Û

Blättern Sie bis zur Menüoption „Bearbeiten“, und betätigen


º Û

Blättern Sie bis zum gewünschten Rufumleitungsziel, und betätigen Sie die Taste „Yes“.

¿

Bearbeiten Sie das Rufumleitungsziel.

Betätigen Sie diese Taste, um die vorgenommenen

Änderungen zu speichern.


53


Vordefiniertes Rufumleitungsziel löschen


¾


º

º





• Auswählen

• Manuell

• Hinzufügen

• Bearbeiten

• Entfernen

• Beenden

º Û

Blättern Sie bis zur Menüoption „Entfernen“, und betätigen


º Û

Blättern Sie bis zum gewünschten Rufumleitungsziel, und betätigen Sie die Taste „Yes“.

„Entfernen ... ?“ wird angezeigt.

Û

Betätigen Sie diese Taste, um den Vorgang zu bestätigen.

Der ausgewählte Name und die Rufnummer werden gelöscht.

54



Anrufweiterschaltung umgehen

Sie können die Anrufweiterschaltung einer anderen Nebenstelle umgehen. Damit ist es möglich eine bestimmte Nebenstelle auch dann anzurufen, wenn dort die Anrufweiterschaltung aktiviert ist.

*60*


¿

Geben Sie die Nebenstellennummer ein.

# Û

Betätigen Sie diese Tasten, und warten Sie auf eine Antwort.

Sie werden nun mit der gewünschten Nebenstelle verbunden.

Dabei spielt es keine Rolle, welche Anrufweiterschaltung bei der

Nebenstelle aktiviert ist.

Anrufe und Nachrichten umleiten, wenn sich das Telefon im Ladegerät befindet

Die Funktion „Im Lader“ ist nicht aktiviert.

Hinweis: Diese Option ist nicht anwendbar und darf nicht

aktiviert werden.


55

Abwesenheitsinformationen


Vor jeder längeren Abwesenheit von Ihrem Arbeitsplatz (z.B.

Besprechung, Urlaub, Dienstreise, Krankheit etc.) können Sie eine

Information für alle internen Anrufer hinterlassen. Externe Anrufer werden auf die Vermittlung umgeleitet, die Zugriff auf Ihre

Abwesenheitsinformationen hat.

Hinweis: Wenn Sie die Rufumleitung mit persönlicher

Begrüßung eingestellt haben, hören Ihre Anrufer diese

Begrüßung statt einer aktivierten Abwesenheitsinformation.

Sie können Anrufer auf zwei Arten informieren:

1 Vorgegebene Menütexte

Hier geben Sie den Grund für Ihre Abwesenheit ein und die

Rückkehrzeit bzw. das Rückkehrdatum.

2 Sprachinformation

Nehmen Sie eine Sprachnachricht für Ihre Anrufer auf.

56



Abwesenheitsinformation eingeben

Vorgegebene Menütexte

Menüpfad: Menü » AnrufService » Abwesenheit

¾


º

º


Blättern Sie bis zur Menüoption „Abwesenheit“, und betätigen Sie die Taste „Yes“.

º

Wählen Sie „Aktivieren“.

Es werden nun verschiedene Gründe für Ihre Abwesenheit angezeigt.

º Û

Wählen Sie den passenden Grund für Ihre Abwesenheit aus, und betätigen Sie die Taste „Yes“.

¿

Geben Sie die Uhrzeit bzw. Datum und Uhrzeit Ihrer Rückkehr ein.

Hinweis: Mit den Navigationstasten können Sie zwischen

„am“ und „pm“ wechseln.

Abwesenheitsinformation

Mittagspause zurück um, Stunde (00-23) Minute (00-59)

Besprechung

Reise zurück um, Stunde Minute zurück am, Tag (01-31) Monat (01-12)

Urlaub

Abwesend zurück am, Tag Monat zurück um, Stunde Minute

Krank zurück am, Tag Monat

Û


Damit wurde die Information aktiviert.

Interne Anrufer sehen die Information auf dem Display (oder hören die Information, falls sie ein Telefon ohne Display benutzen).

Externe Anrufer werden auf die Vermittlung umgeleitet, die Zugriff auf Ihre Abwesenheitsinformationen hat.


57

58


Beenden

Menüpfad: Menü » AnrufService » Abwesenheit

¾


º

º


Blättern Sie bis zur Menüoption „Abwesenheit“, und

Û

betätigen Sie die Taste „Yes“.

Wählen Sie „Deaktivieren“.


*23* Û

Sprachinformation


9


Betätigen Sie die „9“, und sprechen Sie Ihre Nachricht.

*

Betätigen Sie die Stern-Taste, um die Aufnahme noch einmal anzuhören.

# Ù

9


Betätigen Sie diese Tasten, um die Information zu aktivieren.

Interne Anrufer werden diese Information über den Hörer oder den

Lautsprecher hören. Externe Anrufer werden auf die Vermittlung umgeleitet, die Zugriff auf Ihre Abwesenheitsinformationen hat.

Hinweis: Um die gesprochene Information zu überprüfen,

rufen Sie einfach Ihre eigene Nebenstelle an.



Information löschen, Information speichern

#23# Û

Geben Sie die nebenstehende Tastenkombination ein, um die eingestellte Information zu löschen.


Ù


oder:

*23*# Û

Geben Sie die nebenstehende Tastenkombination ein, um die eingestellte Information zu deaktivieren und zu speichern, sodass sie für eine spätere Verwendung zur Verfügung steht.

Die Information wurde damit ausgeschaltet und kann zu einem späteren Zeitpunkt wieder aktiviert werden.


Ù


Gespeicherte Information benutzen

Wenn die Information nicht aktiv ist:

*23*# Û

Geben Sie die nebenstehende Tastenkombination ein, um die gespeicherte Information zu aktivieren.

Die Information ist nun aktiv.


Ù



59

Sprachspeichersystem


60

Anrufer können in Ihrer Mailbox Nachrichten für Sie hinterlassen, falls Sie gerade nicht im Büro sind. Außerdem können Sie für Ihre

Anrufer eine persönliche Begrüßung aufnehmen (siehe „ Persönliche

Begrüßung “ auf Seite 64).

Wenn Sie sich zum ersten Mal in das Sprachspeichersystem eingewählt haben (nur von der eigenen Nebenstelle aus möglich), werden Sie unter Umständen gebeten, Ihr Passwort zu ändern.

Diese Aufforderung erfolgt nur, wenn noch das Standard-Passwort

(0000) eingerichtet ist. Lesen Sie hierzu bitte den Abschnitt

„ Sprachspeichersystem “ auf Seite 60, oder befolgen Sie die

Sprachanweisungen.

Die Mailbox gehört zum Sprachspeichersystem.

Mailbox aktivieren

Stellen Sie die Rufumleitung zum Sprachspeichersystem ein.

Hinweis: Gehen Sie wie im Abschnitt „

Neues vordefiniertes

Rufumleitungsziel zur Liste hinzufügen “ auf Seite 52

beschrieben vor, um Ihre Mailbox zu aktivieren.

oder:

*21*


¿

Wählen Sie die Nummer des Sprachspeichersystems.

Bitte fragen Sie den Systemadministrator nach der Nummer des

Sprachspeichersystems.

# Û

Betätigen Sie diese Tasten.


Ù




Mailbox deaktivieren

Hinweis: Gehen Sie wie im Abschnitt „

Rufumleitung deaktivieren “ auf Seite 50 beschrieben vor, um Ihre Mailbox

zu deaktivieren.

oder:

#21# Û



Ù


Sprachnachrichten von außerhalb der

Firma abfragen

So können Sie Ihre Nachrichten abfragen, wenn Sie gerade nicht in der Firma sind:

¿

Wählen Sie die Rufnummer Ihrer Firma.

¿

Wählen Sie die Nummer des Sprachspeichersystems.

Sie werden hierbei nach Ihrer Nebenstellennummer und Ihrem

Passwort gefragt.

Folgende Mailbox-Funktionen können Sie auch von einem externen

Anschluss aus nutzen:

• Nachrichten abfragen und speichern

• Sprachnachrichten weiterleiten

• Persönliche Begrüßung

• Nachrichten senden

• Benachrichtigung bei neuen Nachrichten

• Passwort ändern


61


62

Nachrichten abfragen und speichern

Wenn Sie eine Nachricht empfangen haben, erscheint das

Nachrichtensymbol (ein Briefumschlag) im Display. Ein

Sonderwählton weist Sie ebenfalls darauf hin, dass Sie eine neue

Nachricht erhalten haben. Darüber hinaus wird Ihnen im Display die

Anzahl der in der Warteschlange befindlichen Nachrichten angezeigt.

Die empfangenen Nachrichten werden in die folgenden drei

Kategorien unterteilt:

• Neue Nachrichten (nicht abgehört)

• Abgehörte Nachrichten

• Gespeicherte Nachrichten

Sprachnachrichten können auch an andere Mailbox-Nummern

(persönliche Mailbox oder Sammel-Mailbox) weitergeleitet werden,

siehe Abschnitt „ Sprachnachrichten weiterleiten “ auf Seite 63.

Hinweis: Die Nachrichten werden nach einer bestimmten

Zeit vom System gelöscht. Die Speicherdauer hängt dabei von der Nachrichtenkategorie ab. Bitte fragen Sie hierzu

Ihren Systemadministrator.

»

Betätigen Sie diese Taste, um auf das Sprachspeichersystem zuzugreifen.

oder:

¾


º

Blättern Sie bis zur Option „Nachricht“.


• m

Sprache

• Eingangsbox

• Senden

Û

Betätigen Sie diese Taste, um die Menüoption “

m

Sprache“ auszuwählen.

oder:

*59# Û




Mit dieser Funktion können Sie Nachrichten abfragen und speichern. Sprachnachrichten werden über den Lautsprecher abgespielt. Bei Rückrufnachrichten wird der Absender automatisch angerufen. Das Speichern von Rückrufnachrichten ist leider nicht möglich.

Hinweis: Je nach Systemkonfiguration werden Sie unter

Umständen nach Ihrem Passwort gefragt, bevor Sie Ihre

Nachrichten abhören können. Siehe Abschnitt „ Sicherheit “ auf Seite 90.

Ù


Sprachnachrichten weiterleiten

In Ihrer persönlichen Mailbox eingegangene Sprachnachrichten können Sie an andere persönliche Mailboxen oder an die Sammel-

Mailbox weiterleiten. Wenn Sie eine Sprachnachricht an eine persönliche Mailbox weiterleiten möchten, geben Sie als Mailbox-

Nummer einfach die Rufnummer der jeweiligen Nebenstelle ein.

Siehe auch Abschnitt „ Sprachspeichersystem “ auf Seite 60.

»


oder:

*59# Û


Hinweis: Je nach Systemkonfiguration werden Sie unter

Umständen nach Ihrem Passwort gefragt, bevor Sie Ihre

Nachrichten abhören können. Siehe Abschnitt „ Sicherheit “ auf Seite 90.

Befolgen Sie die Sprachanweisungen.

Sie können neue, bereits abgehörte oder auch gespeicherte

Sprachnachrichten weiterleiten.

Hinweis: Da es sich bei der weitergeleiteten Nachricht um

eine Kopie handelt, kann diese ohne weiteres gelöscht werden. Die Originalnachricht bleibt weiterhin erhalten.

Wiederholen Sie den Vorgang, wenn Sie die Nachricht noch an eine andere Mailbox weiterleiten möchten.

Ù



63

64


Persönliche Begrüßung

Für jede Rufumleitungsart, die Sie aktivieren möchten, können Sie eine andere Begrüßung aufnehmen und insgesamt bis zu drei verschiedene persönliche Begrüßungen eingeben Sie können festlegen, dass Anrufe umgeleitet werden sollen, wenn Ihre Leitung besetzt ist oder Sie den Anruf nicht annehmen können, oder Sie können eine individuelle Rufumleitung für alle Ihre Anrufe aktivieren.

»


oder:

*59# Û


Sie werden hierbei nach Ihrer Nebenstellennummer und Ihrem

Passwort gefragt.

2

Betätigen Sie diese Taste, um Ihre persönliche Begrüßung einzurichten.

¿

Geben Sie den Code für die Rufumleitung ein.

Wählen Sie dazu eine der folgenden Optionen und befolgen Sie die

Anleitungen, die Sie darauf erhalten.

Art der Rufumleitung

Begrüßung bei besetzt

Begrüßung nach Zeit

Code

1

2

Begrüßung für individuelle Rufumleitung 3

#

Betätigen Sie die Raute-Taste (#), um die aufgenommene

Begrüßung zu speichern.

Wenn die Rufumleitung aktiviert ist, wird die Begrüßung ab jetzt für jeden Anrufer abgespielt.

Ù


Hinweis: Wenn Sie die Rufumleitung mit persönlicher

Begrüßung eingestellt haben, hören Ihre Anrufer diese

Begrüßung statt einer aktivierten Abwesenheitsinformation.



Nachrichten senden

Das Sprachspeichersystem bietet Ihnen die Möglichkeit,

Nachrichten aufzunehmen und von Ihrer Mailbox aus an jede andere interne Mailbox zu senden, ohne dass Sie dazu den jeweiligen Besitzer der Mailbox anrufen müssen. Sie können aufgenommene Nachrichten wahlweise nur an eine oder an mehrere Mailboxen senden.

Hinweis: Es ist nicht möglich, Verteilerlisten festzulegen.

Das bedeutet: Die Nachricht kann nicht in einem Schritt an mehrere Mailboxen gleichzeitig versendet werden, sondern muss an jede der gewünschten Mailboxen einzeln gesendet werden.

»

Programmierung


*59# Û

oder:


3

Betätigen Sie diese Taste, um Nachrichten aufzunehmen und zu versenden.


Bevor die Nachrichten an eine Mailbox verschickt werden, können

Sie sie noch einmal anhören oder auch neu aufnehmen.


65

66


Benachrichtigung bei neuen Nachrichten

Sie können sich vom Sprachspeichersystem über neu eingegangene Nachrichten informieren lassen. Dafür müssen Sie lediglich eine externe Rufnummer angeben, bei der Sie dann zu einer bestimmten Uhrzeit oder umgehend nach

Nachrichteneingang angerufen werden

Hinweis: Diese Funktion ist ggf. nur eingeschränkt oder

überhaupt nicht verfügbar. Falls Sie weitere Informationen hierzu wünschen, wenden Sie sich bitte an Ihren

Systemadministrator.

Für die Benachrichtigung gibt es zwei Möglichkeiten (je nach

Systemprogrammierung):

Benachrichtigung mit Einwahl in die Mailbox:

Hierbei bestätigen Sie die Benachrichtigung durch Eingabe Ihres

Passworts. Das Standard-Passwort 0000 funktioniert nicht und muss zuvor geändert werden. Wie Sie Ihr Passwort ändern, wird im

Abschnitt „ Passwort ändern “ auf Seite 92 beschrieben. Sie haben

vollständigen Zugang zum Sprachspeichersystem.

Benachrichtigung ohne Einwahl in die Mailbox

Mit einer kurzen Sprachansage wird Ihnen mitgeteilt, dass jemand eine Nachricht für Sie hinterlassen hat. Zum Bestätigen der

Benachrichtigung betätigen Sie eine beliebige Taste. Zum Abfragen der Nachricht müssen Sie sich nun noch in das

Sprachspeichersystem einwählen.

Hinweis: Bestätigen Sie die Benachrichtigung nicht

innerhalb der vorgegebenen Zeit, wird die Verbindung getrennt. Sie werden dann zu einem späteren Zeitpunkt erneut angerufen. Wenn Sie wissen möchten, wie viele

Benachrichtigungsanrufe erfolgen, wenden Sie sich bitte an

Ihren Systemadministrator.

»

Programmierung


oder:



*59# Û


Hinweis: Je nach Systemkonfiguration werden Sie nach

Ihrem Passwort gefragt. Siehe Abschnitt „ Sicherheit “ auf

Seite 90.


Programmiert werden kann die externe Rufnummer, unter der Sie benachrichtigt werden möchten, und die Uhrzeit, zu der die

Benachrichtigung erfolgen soll. Außerdem können Sie hier die

Funktion aktivieren bzw. deaktivieren. Die externe Rufnummer darf

- einschließlich der Amtskennzahl(en) für externe Verbindungen - bis zu 24 Stellen umfassen. Die Uhrzeit wird im 24-Stunden-Format eingegeben (z.B. 2030 für 20 Uhr 30), wobei automatisch auf

Abstände von 15 Minuten gerundet wird (z.B. 2015 statt 2013).

Hinweis: Die Rufnummer, unter der Sie benachrichtigt

werden möchten, und die Uhrzeit müssen vor der

Aktivierung der Funktion programmiert werden.

Ù


Passwort ändern

Wenn der Passwort-Schutz für Ihre Nebenstelle aktiviert ist, können

Sie Ihr Passwort auch über die Mailbox ändern. Sie werden aufgefordert, zuerst das aktuelle Passwort und anschließend zwei

Mal das neue Passwort einzugeben.

»

Programmierung


*59# Û

5

oder:


Betätigen Sie diese Taste, um dass Passwort zu ändern.



67


Diktiergerät

Mit dem Diktiergerät können Sie persönliche Sprachnachrichten

(Memos) aufnehmen und auch erhalten. Eine solche Nachricht wird wie eine normale Nachricht behandelt. Informationen dazu, wie Sie mit dem Diktiergerät aufgenommene Nachrichten abfragen, finden

Sie im Abschnitt „ Nachrichten abfragen und speichern “ auf

Seite 62.

Nachricht aufnehmen

So starten Sie die Sprachaufnahme:

*58# Û



Die Meldung „AUFNAHME“ wird angezeigt.

Nehmen Sie Ihre Nachricht auf.

Die maximale Aufnahmezeit beträgt vier Minuten und 15 Sekunden.

Ù

* Wählen Sie eine der folgenden Optionen:

Betätigen Sie die Stern-Taste, um die Nachricht erneut anzuhören.

9


Betätigen Sie diese Taste, um die Aufnahme zu beenden und die Nachricht zu speichern.

68


Textnachrichten (optional)


Sie haben die Möglichkeit, an andere Telefone in Ihrem System

Textnachrichten - sog. SMS (Short Message Service) - zu versenden und von diesen erhalten.

Hinweis: Textnachrichten können nur dann empfangen

und versendet werden, wenn der Integrated Messaging

Server von Ericsson in Ihrem System installiert ist. Bitte wenden Sie sich an Ihren Systemadministrator.

Textnachrichten empfangen (SMS)

Wenn Sie eine Textnachricht empfangen haben, blinkt die LED und es ertönt das Nachrichtensignal.

Wenn Sie die Nachricht während eines laufenden Gesprächs empfangen, werden Sie durch ein akustisches Signal benachrichtigt.

Die Nachricht wird in der Nachrichtenliste gespeichert. Im Display erscheint das Symbol für „Neue Nachricht“. Dieses Symbol wird so lange im Display angezeigt, bis alle neuen Nachrichten geöffnet wurden.

Menüpfad: Menü » Nachricht » Eingangsbox

¾


º



• m

Sprache

• Eingangsbox

• Senden


69

70


º Û

Blättern Sie bis zur Menüoption „Eingangsbox“, und betätigen Sie die Taste „Yes“.

Die Nachrichtenliste wird angezeigt.

º

Blättern Sie bis zu der entsprechenden Nachricht.

Die ausgewählte Nachricht wird markiert angezeigt.

Û

Betätigen Sie diese Taste, um die Nachricht zu lesen.

Der Nachrichtentext wird angezeigt, gefolgt von der Frage

„Weiter?“.

½ Û

Betätigen Sie diese Tasten, um die Nachricht zu löschen.

oder:

Û

Betätigen Sie diese Taste, um das nächste Menü zu öffnen.

In diesem Menü stehen Ihnen zusätzliche Optionen zur Verfügung, so z.B. zum Entfernen oder Weiterleiten der Nachricht, Anrufen des

Absenders (Nummer im Text) oder zum Lesen der nächsten

Nachricht.

Textnachrichten senden (SMS)

Menüpfad:

Menü » Nachricht » Senden

¾


º



• m

Sprache

• Eingangsbox

º Û • Senden

Blättern Sie bis zur Menüoption „Senden“, und betätigen Sie die Taste „Yes“.


• Nicht gesendet

• Neu

• Ausgang

º Û

Wählen Sie „Neu“, und betätigen Sie die Taste „Yes“.



¿ Û

Verfassen Sie die Nachricht, und betätigen Sie die Taste

„Yes“.

Informationen zur Eingabe von Text finden Sie im Abschnitt

„Texteingabe “ auf Seite 102.

¿

Wählen Sie die gewünschte Rufnummer.

Hinweis: Sie können auch das Telefonbuch verwenden.

Û

Betätigen Sie diese Taste, um die Nachricht zu senden.


71

72

Kurzwahlnummern

Kurzwahlnummern

Kurzwahlnummern vereinfachen das Telefonieren erheblich, da Sie nur einige wenige Ziffern wählen müssen, um den gewünschten

Teilnehmer anzurufen. Häufig genutzte externe Rufnummern werden als allgemeine Kurzwahlnummern in der

Nebenstellenanlage gespeichert.

Auf den Tasten 0 bis 9 können bis zu zehn individuelle

Kurzwahlnummern (die externen Rufnummern, die Sie am häufigsten benötigen) gespeichert werden.

Allgemeine Kurzwahlnummern

Externe Rufnummern werden im zentralen Kurzwahlspeicher des

BusinessPhone-Kommunikationssystems gespeichert. Diese allgemeinen Kurzwahlnummern können von jeder berechtigten

Nebenstelle benutzt werden.

¿

Wählen Sie die allgemeine Kurzwahlnummer.

Sehen Sie hierzu bitte in Ihrem Telefonbuch nach.

Û

Betätigen Sie diese Taste, um den Anruf vorzunehmen.


Kurzwahlnummern

Individuelle Kurzwahlnummern

Wenn Sie bestimmte externe Rufnummern häufig benutzen, können Sie diese Nummern auf den Zifferntasten 0 bis 9 speichern und darüber aktivieren.

**


¿

Geben Sie die Kurzwahlnummer ein.

Wählen Sie eine Zahl zwischen 0 und 9.

Û

Betätigen Sie diese Taste, um den Anruf vorzunehmen.

Individuelle Kurzwahlnummern programmieren

So belegen Sie eine Taste von 0 bis 9 mit einer externen

Rufnummer:

*51*

Geben Sie die nebenstehende Tastenkombination ein, um den Programmiermodus aufzurufen.

¿ *

Wählen Sie eine Kurzwahlnummer zwischen 0 und 9, und betätigen Sie die Stern-Taste.

0 ¿

Geben Sie die Amtskennzahl(en) für externe Verbindungen ein, und wählen Sie dann die Rufnummer.

Die Rufnummer darf bis zu 24 Ziffern umfassen.

# Û

Hinweis: Wenn für Verbindungen ins öffentliche

Telefonnetz auf einen zweiten Wählton gewartet werden muss, geben Sie bitte das Pausezeichen

*

mit ein.



Ù



73

Kurzwahlnummern

74

Einzelne individuelle Kurzwahlnummer löschen

#51*


¿ #

Geben Sie eine Kurzwahlnummer zwischen 0 und 9 ein, und betätigen Sie die Raute-Taste.

Û



Ù


Û

Alle individuellen Kurzwahlnummern löschen




Ù


Namenstasten

Um einen Anruf zu tätigen, brauchen Sie nur den oder die ersten

Buchstaben eines Namens einzugeben und dann den Namen und die Rufnummer in der Liste zu suchen.

Beispiel:

Anruf Jim (Nebenst.- Nr. 123):

5

Betätigen Sie diese Taste, und halten Sie sie heruntergedrückt, bis im Display der erste Name angezeigt wird, der mit J beginnt.

º

Blättern Sie in der Namensliste nach unten, bis Sie Jim finden.

Û

Bestätigen Sie die Auswahl mit dieser Taste. Die Rufnummer von Jim wird jetzt gewählt.


Gruppenfunktionen

Gruppenfunktionen

Wenn Sie in einem Team arbeiten, können die folgenden

Gruppenfunktionen sehr hilfreich sein.

Sammelruf

Ihre Nebenstelle kann einer oder mehreren Sammelrufgruppe(n) zugeordnet werden. Die Mitglieder einer solchen Sammelrufgruppe sind alle unter einer gemeinsamen Rufnummer (sog.

Sammelrufnummer) erreichbar. Es können bis zu

16 Sammelrufgruppen (d.h. Teilnehmergruppen) programmiert werden, wobei jede Gruppe bis zu 20 Mitglieder umfassen kann.

Nebenstellen, die Vermittlung oder auch virtuelle Rufnummern können Mitglieder einer Sammelrufgruppe sein. Bitte wenden Sie sich an Ihren Systemadministrator, falls Sie diese Funktion benötigen.

Hinweis: Es können höchstens acht Nebenstellen mit

schnurlosen Telefonen in eine Teilnehmergruppe aufgenommen werden (einschließlich

Tandemkonfigurationen).

Ankommende Gespräche an die Gruppe werden automatisch an die Nebenstellen geleitet, bei denen gerade frei ist. Die Art und

Weise, wie Anrufe innerhalb der Gruppe verteilt werden, kann ganz nach Bedarf geändert werden. Wenn bei allen Mitgliedern einer

Sammelrufgruppe besetzt ist, wird ein ankommendes Gespräch in die Warteschlange aufgenommen. Beantwortet niemand den Anruf innerhalb einer gewissen Zeit, wird der Anruf automatisch an ein zuvor programmiertes Rufumleitungsziel (z.B. die Vermittlung) weitergeleitet.

Hinweis: Wenn bei allen Mitgliedern einer

Sammelrufgruppe besetzt ist, sind die Funktionen „Rückruf“ und „Aufschalten“ nicht verfügbar.


75

76

Gruppenfunktionen

Anmelden

Bevor Sie einen Anruf an die Sammelrufnummer annehmen können, müssen Sie sich bei der Gruppe anmelden.

*28*

So melden Sie sich bei einer Sammelrufgruppe an:


¿

Geben Sie den Code für die Sammelrufgruppe ein.

Bitte fragen Sie Ihren Systemadministrator nach der entsprechenden Nummer.

# Û



Ù


Û

So melden Sie sich bei allen Sammelrufgruppen an:




Ù


Rufannahme

Die Sammelrufinformationen können im Display angezeigt werden.

Wenn Sie eine andere Display-Darstellung benötigen, wenden Sie sich bitte an Ihren Systemadministrator.

Anrufe an die Sammelrufnummer nehmen Sie wie gewohnt an.


Gruppenfunktionen

Abmelden

#28*

So melden Sie sich bei der Sammelrufgruppe ab:


¿

Geben Sie den Code für die Sammelrufgruppe ein.

Bitte fragen Sie Ihren Systemadministrator nach der entsprechenden Nummer.

# Û



Ù


Hinweis: Wenn Sie bei mehreren Sammelrufgruppen

angemeldet sind und sich von nur einer Gruppe abmelden, erscheint im Display der folgende Text:

Sammelanschluss abgemeldet.

Û

So melden Sie sich bei allen Sammelrufgruppen ab:




Ù



77

Gruppenfunktionen

Anrufübernahme aus der Gruppe

In einer Anrufübernahmegruppe kann jedes Gruppenmitglied

Anrufe für ein anderes Mitglied annehmen. Sie können einen Anruf für die Anrufübernahmegruppe annehmen, indem Sie eine spezielle

Nummer eingeben. Bitte fragen Sie Ihren Systemadministrator nach der entsprechenden Nummer.

¿ Û

Wählen Sie die Ziffer für die Anrufübernahme, und betätigen


Allgemeine Anrufsignalisierung

Die Funktion „Allgemeine Anrufsignalisierung“ ermöglicht allen

Nebenstellen (einschließlich der Vermittlung) Anrufe von der

Nebenstelle zu übernehmen, die als Nebenstelle für die allgemeine

Anrufsignalisierung eingerichtet wurde.

¿ Û

Wählen Sie die Übernahmekennziffer für die allgemeine

Anrufsignalisierung, und betätigen Sie die Taste „Yes“.

Bitte fragen Sie Ihren Systemadministrator nach der

Übernahmekennziffer.

Wenn zwei oder mehrere Teilnehmer den Anruf gleichzeitig anzunehmen versuchen, wird dieser nur zu der ersten Nebenstelle durchgestellt. Die anderen Teilnehmer hören stattdessen den Ton für nicht erreichbare Nummer. Das Gleiche geschieht auch, wenn

Sie die Übernahmekennziffer wählen, obwohl keine Anrufe an der

Nebenstelle für die allgemeine Anrufsignalisierung warten.

78


Weitere nützliche Funktionen


Mithilfe dieser Funktionen können Sie die Produktivität Ihrer täglichen Arbeit erheblich erhöhen. Sie können sich z.B. an den

Termin für eine wichtige Besprechung erinnern lassen, die

Gesprächskosten für Externgespräche bestimmten Projekten zuordnen und vieles andere mehr.

Wecker

Mit dieser Funktion können Sie sich für die nächsten 24 Stunden an bestimmte Aufgaben erinnern lassen.

Menüpfad: Menü » Toolbox » Wecker

¾


º


º Û

Blättern Sie bis zur Menüoption „Wecker“, und betätigen Sie die Taste „Yes“.


• Einstellen

• Löschen

Û

Betätigen Sie diese Taste, um die Option „Einstellen“ auszuwählen.

¿

Geben Sie die Uhrzeit ein, zu der Sie an eine bestimmte

Aufgabe erinnert werden möchten.

(HH:MM)


79

80


º

Betätigen Sie Navigationstaste mit dem nach rechts zeigenden Pfeil, um zwischen „am“ und „pm“ zu wechseln.

Hinweis: Wenn Ihr Telefon die Uhrzeit im 24-Stunden-

Format anzeigt, brauchen Sie nicht zwischen „am“ und

„pm“ zu wechseln.

Û


Der Wecker ist jetzt eingestellt, und das Weckersymbol im Display weist darauf hin, dass der Wecker aktiviert ist.

„AlarmZeit HH:MM“ wird angezeigt und die rote LED blinkt, wenn der Weckton zu hören ist.

Û


„Alarm löschen?“ wird angezeigt.

Û

Betätigen Sie diese Taste, um die Weckereinstellung zu löschen.

Hinweis: Wenn Sie nicht auf den Weckton reagieren, blinkt

das Weckersymbol im Display weiter, und der Weckton ist nach einigen Minuten erneut zu hören.

Weckfunktion beenden

Menüpfad: Menü » Toolbox » Wecker

¾


º


º Û

Blättern Sie bis zur Menüoption „Wecker“, und betätigen Sie die Taste „Yes“.


• Einstellen

• Löschen

º Û

Wählen Sie „Löschen“, und bestätigen Sie die Auswahl mit

„Yes“.

Das Weckersymbol erlischt.



Automatische Vermittlung

Mit dieser Funktion erhalten alle Ihre internen und externen Anrufer

Sprachanweisungen zu den verschiedenen Optionen, die ihnen zur

Verfügung stehen. Die Sprachanweisungen leiten die Anrufer

Schritt für Schritt bis zum gewünschten Ziel.

¿

Wählen Sie die Rufnummer der automatischen Vermittlung.

Bitte fragen Sie Ihren Systemadministrator nach dieser Nummer.

Û

Betätigen Sie diese Taste, und befolgen Sie die

Sprachanweisungen.

Türsprechstelle

Mit der Türsprechstelle überwachen Sie den Zugang zu Ihrem

Firmengebäude und können das Türschloss über das Telefon

öffnen.

Wenn jemand klingelt

Û


Sie können jetzt mit dem Besucher sprechen.

Türschloss öffnen

Nachdem Sie über die Türsprechstelle mit dem Besucher gesprochen haben, können Sie das Türschloss öffnen. Führen Sie dazu bei der Rufnummer des Türöffners eine Rückfrage durch.

»


¿

Geben Sie die Rufnummer des Türöffners ein.

Bitte fragen Sie Ihren Systemadministrator nach der Nummer.


81

82


Projektcode

Um die Kosten für Externgespräche bestimmten Aufträgen zuzuweisen, können Sie eine spezielle Nummer (den Projektcode) benutzen. Je nach Systemkonfiguration gibt es für die Eingabe dieses Projektcodes zwei Möglichkeiten: Entweder können Sie nur einen sog. autorisierten Code eingeben, der auf einer vorgegebenen Projektcode-Liste beruht, oder Sie können selbst einen beliebigen Code festlegen. Dabei gilt Folgendes:

• Mit dem autorisierten Projektcode können Sie die Möglichkeiten für abgehende Externgespräche generell einschränken. Die

Einschränkung betrifft dabei alle abgehenden Externgespräche, nicht jedoch z.B. eine bestimmte externe Rufnummer oder einen bestimmten Bereich. Jeder Teilnehmer, der

Externgespräche vornehmen darf, erhält zuvor einen

Projektcode, der nun vor jedem Externgespräch eingegeben werden muss.

• Ein autorisierter Projektcode darf bis zu 10 Ziffern umfassen.

• Ein selbst festgelegter Projektcode darf bis zu 15 Ziffern umfassen.

Die Projektcodes können auch zusammen mit der DISA-Funktion

benutzt werden. Siehe Abschnitt „ Von außerhalb das Firmennetz nutzen (DISA) “ auf Seite 83.

Autorisierter oder eigener Projektcode

*9*

Vor einem abgehenden Externgespräch:


¿ # Û

Geben Sie den Projektcode ein, und bestätigen Sie mit „Yes“.

Ein Projektcode darf nur aus Zahlen (0-9) bestehen. Sie hören nun den internen Wählton. Nehmen Sie das Externgespräch vor.



Von außerhalb das Firmennetz nutzen

(DISA)

Wenn Sie außerhalb Ihrer Firma arbeiten und Geschäftstelefonate führen möchten, können Sie sich mit dieser Funktion direkt in das

Netz Ihrer Firma einwählen, um so das gewünschte

Externgespräch vorzunehmen (DISA = Direct Inward System

Access). Sie zahlen dann lediglich die Telefongebühren bis zu Ihrer

Firma. Die weiteren Kosten werden Ihrer Nebenstelle innerhalb des

Unternehmens oder einem bestimmten Projekt zugeordnet.

Hinweis: Um Ihre DISA-Funktion zu aktivieren, muss

zunächst das vorgegebene Passwort (0000) in ein persönliches Passwort abgeändert werden. Welcher Code zu verwenden ist und wie Sie das Passwort ändern, wird im

Abschnitt „ Passwort ändern “ auf Seite 92 beschrieben.

Sie können auch die Anrufe an Ihren Büroanschluss zu einem anderen externen Anschluss umleiten, siehe Abschnitt

„ Anrufweiterschaltung “ auf Seite 47. Hierbei werden Sie nach Ihrem

Passwort gefragt.

¿

Wählen Sie die Rufnummer Ihrer Firma.

¿

Geben Sie danach die DISA-Nummer ein.

Bitte fragen Sie den Systemadministrator nach der DISA-Nummer.

Hinweis: Wenn Sie die Gesprächskosten des Anrufs einem

Projektcode zuordnen möchten, müssen Sie vor dem

Wählen der externen Rufnummer zuerst den Projektcode eingeben. Wie der Projektcode eingegeben wird, wird im

Abschnitt „ Projektcode “ auf Seite 82 beschrieben.


¿

Wählen Sie die externe Rufnummer.

oder:

Richten Sie die externe Rufumleitung ein.

Lesen Sie hierzu bitte den Abschnitt „ Anrufweiterschaltung “ auf

Seite 47.

Hinweis: Wenn Sie ein neues Ziel für die Rufumleitung

programmieren, vergessen Sie nicht das Umleiteziel aufzuheben, sobald Sie wieder im Büro sind.


83


Tandemkonfiguration

Bei einer Tandemkonfiguration werden zwei Telefonapparate einer gemeinsamen Rufnummer zugeordnet, so dass beide Apparate dann unter dieser Rufnummer erreicht werden können. Ein Telefon wird als Hauptapparat und das andere als Zweitapparat definiert.

Diese Funktion ist speziell für Mitarbeiter gedacht, die viel innerhalb der Firma unterwegs sind und daher sowohl über ein normales

Tischtelefon mit Telefonkabel (Hauptapparat) an ihrem Arbeitsplatz als auch über ihr schnurloses Telefon (Zweitapparat) erreichbar sein sollen. Im Wesentlichen arbeitet die Tandemkonfiguration wie folgt:

Tandemkonfiguration aktivieren

*28# Û

Geben Sie die nebenstehende Tastenkombination ein, um sich beim Zweitapparat anzumelden.


Ù


Ankommende Gespräche:

• Beide Apparate reagieren wie 1 Nebenstelle.

Abgehende Gespräche:

• Beide Apparate können wie 2 einzelne Nebenstellen genutzt werden.

84

#28# Û

Tandemkonfiguration deaktivieren

Geben Sie die nebenstehende Tastenkombination ein, um sich beim Zweitapparat abzumelden.


Ù


Ankommende Gespräche:

• Der Zweitapparat kann nicht mehr angerufen werden. Der

Hauptapparat verhält sich nun wie ein Einzelgerät.

Abgehende Gespräche:

• Beide Apparate können wie 2 einzelne Nebenstellen genutzt werden.



Gesprächsübergabe zwischen den beiden Telefonen einer Tandemkonfiguration

» ¿

Betätigen Sie diese Taste, und wählen Sie die Rufnummer

Ihrer eigenen Nebenstelle.

Ù

Betätigen Sie diese Taste, um den Anruf zu übergeben.

Netzwerk

Unter einem Netzwerk versteht man die Verbindung verschiedener

Firmengebäude innerhalb eines Unternehmens. Diese Verbindung kann über gemietete Leitungen, das öffentliche Telefonnetz, ein

LAN- (LAN = Local Area Network) oder ein WAN-Netzwerk (WAN =

Wide Area Network) hergestellt werden. Wenn Sie mehr über das

Netzwerk Ihrer Firma erfahren möchten, wenden Sie sich bitte an

Ihren Systemadministrator.


85

86


IP-Anrufe

Unter IP-Anrufen versteht man Telefonate innerhalb der Firma über ein internes Datennetzwerk (LAN oder WAN). Daten und Sprache werden hierbei auf derselben Leitung übertragen. Wenn Sie mit einem internen Netzwerk zur Datenübertragung verbunden sind, wird die IP-Verbindung automatisch aufgebaut. Um die Belastung des Netzwerks so gering wie möglich zu halten, wird die Qualität der Sprachübertragung deutlich reduziert.

Ist die Sprachqualität nicht mehr ausreichend, können Sie jederzeit den IP-Anruf trennen und zu einem herkömmlichen „Nicht-IP“-

Anruf wechseln (alternatives Netzwerk). Der Wechsel vom IP-Netz zum alternativen Netz (dem „Nicht-IP“-Netz) wird während des

Geprächs vorgenommen. Das bedeutet, dass es nicht nötig ist, den Anruf zum Wechseln der Verbindung zu beenden.

»

So wechseln Sie während des Gesprächs zum alternativen Telefonnetz („Nicht-IP“):


*61*


Während des Wechsels wird der Anruf gehalten. Wenn der

Verbindungswechsel abgeschlossen ist, hören Sie ein spezielles

Rufsignal und können das Gespräch über das alternative

Telefonnetz fortsetzen.

Hinweis: Sie können nur dann zu einem normalen Anruf

(keinem IP-Anruf) wechseln, wenn Sie ursprünglich einen

IP-Anruf geführt haben. Ansonsten hören Sie den Ton für

„Gesperrt“.



Rechner

Das DT590 verfügt über einen Rechner, der allgemeine arithmetische

Funktionen wie Addieren, Subtrahieren, Multiplizieren und Dividieren ermöglicht.

Menüpfad: Menü » Toolbox » Rechner

¾


º


º Û

Blättern Sie bis zur Menüoption „Rechner“, und betätigen Sie die Taste „Yes“.

¿

Geben Sie die Ziffern ein.

#

Betätigen Sie einmal die Raute-Taste, um zu addieren.

oder:

##

Betätigen Sie zweimal die Raute-Taste, um zu subtrahieren.

oder:

###

Betätigen Sie dreimal die Raute-Taste, um zu multiplizieren.

oder:

####

Betätigen Sie viermal die Raute-Taste, um zu dividieren.

¿

Geben Sie die Ziffern ein.

Û

Betätigen Sie diese Taste, um das Ergebnis anzeigen zu lassen.


87


88

Tastensperre

Wenn Sie das Telefon in Ihrer Tasche tragen, kann es vorkommen, dass dabei versehentlich Tasten gedrückt werden und ein Anruf eingeleitet wird. Um das zu vermeiden, können Sie die Tasten mit der automatischen Tastensperrfunktion sperren.

Tastatur sperren

Menüpfad: Menü » Toolbox » Sperren » Tastensperre

¾


º


º Û


Û

Betätigen Sie diese Taste, um die Option „Tastensperre“ auszuwählen.


• Autom.

• Ausschalten

Û

Die jeweils aktuelle Einstellung wird angezeigt.

Wählen Sie „Autom.“.


Hinweis: Nach Aktivieren der Tastensperre müssen

zunächst 20 Sekunden vergehen, ohne dass irgendeine

Taste betätigt wird. Wenn diese Aktivierungszeit verstrichen ist, sind die Tasten gesperrt, und das Schlüsselsymbol erscheint im Display.

l

Erscheint im Display.

Wenn die Tastensperre aktiviert ist, sind die Tasten gesperrt, d.h.,

Sie können Ihr Telefon nicht verwenden. Sobald eine Taste betätigt wird, erscheint im Display die Meldung „Tastensperre mit * aufheben“.

Sie können jedoch auch bei aktivierter Tastensperre ankommende

Gespräche ganz normal annehmen, ohne dazu die Tastensperre aufheben zu müssen. Nachdem Sie das Gespräch beendet haben, werden die Tasten nach 20 Sekunden wieder gesperrt.



Tastatursperre aufheben

*

Betätigen Sie die Stern-Taste (*).

„TastaturFreig.?“ wird angezeigt.

Û

Betätigen Sie diese Taste, um die Tastatursperre auszuschalten.

Das Schlüsselsymbol erlischt; die Tasten sind nicht länger gesperrt.


89

Sicherheit

Sicherheit

90

Telefonsperre

Sie können Ihr Telefon gegen unbefugte Benutzung oder gegen das Hinzufügen oder Löschen von Anmeldungen beim Netz sperren. Beide Sicherheitsfunktionen sind standardmäßig

ausgeschaltet. Siehe auch Abschnitt „ PIN-Code “ auf Seite 27.

Telefon gegen unbefugte Benutzung sichern

Sie können Ihr Telefon so einrichten, dass nach dem Einschalten immer erst der PIN-Code eingegeben werden muss.

Menüpfad: Menü » Toolbox » Sperren » Telefonsperre

¾


º


º Û


º Û

Blättern Sie bis zur Menüoption „Telefonsperre“, und betätigen Sie die Taste „Yes“.


• Ein

• Ausschalten

º Û Die jeweils aktuelle Einstellung wird angezeigt.

Wählen Sie „Ein“, und betätigen Sie die Taste „Yes“.


Sicherheit

¿ Û

Wenn Sie das Telefon zum ersten Mal benutzen, geben Sie den neuen Code in der Zeile „Code neu(2)“ ein und bestätigen ihn dann mit „Yes“.

¿ Û

Wenn Sie einen bestehenden Code ändern möchten, geben

Sie den derzeit aktuellen Code (Alter Code) ein und bestätigen ihn mit „Yes“.

¿ Û

Geben Sie die Ziffern für den neuen Code (Code neu(1)) ein, und bestätigen Sie den Code mit „Yes“.

¿ Û

Geben Sie den neuen Code (Code neu(2)) noch einmal ein, und bestätigen Sie ihn mit „Yes“.

Der neue Code wird entweder angenommen, oder es erscheint die

Meldung „Code falsch!“. Wird „Code falsch!“ angezeigt, haben Sie eine Nummer eingegeben, die nicht dem aktuellen Code entspricht.

Wenn der neue Code angenommen wurde, ist die Telefonsperre aktiviert.

Notieren Sie sich den neuen Code, damit Sie ihn in Zukunft bei Bedarf zur Hand haben.

Nebenstelle sperren

Sie können Ihre Nebenstelle sperren, um sie vor unbefugten

Externgesprächen zu schützen. Wenn Sie diese Funktion aktivieren, können Sie trotzdem weiterhin Interngespräche führen und ankommende Gespräche ganz normal annehmen.

*72# Û

Geben Sie die nebenstehende Tastenkombination ein, um

Ihre Nebenstelle zu sperren.

Ù


#72*

Sperre aufheben


¿

Geben Sie Ihr Passwort ein.


91

92

Sicherheit

# Û

Betätigen Sie diese Tasten, um die Sperre aufzuheben.

Sie hören den Quittierungston. Ihr Apparat kann jetzt wie gewohnt benutzt werden.

Ù


Passwort ändern

Mit Ihrem vierstelligen Passwort können Sie Ihr Telefon vor unberechtigter Benutzung schützen, die Sperre jeder beliebigen

Nebenstelle für ein Externgespräch umgehen, sich beim

Sprachspeichersystem anmelden oder die DISA-Funktion nutzen.

Hinweis: Wenn Sie sich zum ersten Mal in das

Sprachspeichersystem einwählen, werden Sie ggf. gebeten, Ihr Passwort zu ändern. Diese Aufforderung erfolgt nur, wenn noch das Standard-Passwort (0000) eingerichtet ist. Dieser Vorgang wird direkt im

Sprachspeichersystem durchgeführt. Siehe Abschnitt

„ Passwort ändern “ auf Seite 67.

#*72*

Geben Sie die nebenstehende Tastenkombination ein, um ein neues Passwort festzulegen.

¿

Geben Sie das aktuelle Passwort ein.

Bei Auslieferung lautet das Passwort standardmäßig 0000.

*


¿

Geben Sie Ihr neues Passwort ein.

# Û



Ù



Sicherheit

Sperre einer Nebenstelle umgehen

Es ist möglich die Sperre einer Nebenstelle für ein Gespräch vorübergehend zu umgehen.

*72*

Sperre beim eigenen Apparat umgehen


¿


# Û


Sie hören den Wählton. Sie können jetzt von Ihrem Apparat aus einmal telefonieren.

Sperre bei einem fremden Apparat umgehen

Gehen Sie wie im Folgenden beschrieben vor, um mithilfe Ihres

Passwortes die Sperre einer fremden Nebenstelle zu umgehen.

*72*


¿


*


¿

Wählen Sie Ihre Nebenstellennummer.

# Û


Sie hören den Wählton. Sie können jetzt von dem gesperrten

Apparat aus einmal telefonieren. Dieser Anruf wird dabei als ein

Telefonat registriert, das von Ihrer eigenen Nebenstelle aus geführt wurde.


93

94

LCR (Least Cost Routing)

LCR (Least Cost Routing)

Die Funktion „Least Cost Routing“ (LCR) sucht für das gewünschte externe Ziel automatisch die kostengünstigste Verbindung.

Bitte fragen Sie Ihren Systemadministrator, ob Sie über LCR verfügen können. Wurde bei Ihrer Nebenstelle LCR eingerichtet, wird jede externe Rufnummer analysiert und automatisch die günstigste Verbindung gewählt.

LCR benutzen

0 ¿

Geben Sie die Amtskennzahl(en) für externe Verbindungen ein, und wählen Sie dann die externe Rufnummer.

Nehmen Sie das Externgespräch wie gewohnt vor.

LCR aufrufen

Wurde LCR bei Ihrer Anlage installiert, jedoch Ihre Nebenstelle nicht so eingestellt, dass Sie automatisch über diese Funktion verfügen können, haben Sie trotzdem die Möglichkeit LCR zu benutzen.

Geben Sie dazu vor der externen Rufnummer den LCR-Code ein.

¿

Geben Sie den LCR-Code ein.

Bitte fragen Sie Ihren Systemadministrator nach dem LCR-Code.

0 ¿

Geben Sie die Amtskennzahl(en) für externe Verbindungen ein, und wählen Sie dann die externe Rufnummer.


Telefonbuch

Telefonbuch

Ihr Telefon besitzt ein Telefonbuch für bis zu 100 Einträge (Namen und Rufnummern). Über die Menüoption „Telefonbuch“ können Sie das Telefonbuch durchsuchen und Änderungen daran vornehmen.

Darüber hinaus kann ein Firmentelefonbuch mit bis zu

1000 Einträgen in das Telefon heruntergeladen werden.

Das Telefonbuch listet alle Namen in alphabetischer Reihenfolge auf. Sie können jederzeit Namen und Rufnummern zum

Telefonbuch hinzufügen, daraus löschen oder sie bearbeiten. Die

Namen und Rufnummern Ihrer Firma können vom Benutzer weder bearbeitet noch gelöscht werden. Sie erkennen sie daran, dass vor dem Namen das Symbol für die Tastensperre erscheint.

Hinweis:

Bitte fragen Sie Ihren Systemadministrator, ob ein

Firmentelefonbuch zur Verfügung steht.

Die Rufnummern im Telefonbuch können maximal 24 Ziffern umfassen.

Die Namen im Telefonbuch können maximal 12 Zeichen umfassen.

Telefonbuch verwenden

º

So rufen Sie die im Telefonbuch gespeicherten Namen und

Rufnummern auf:

Rufen Sie das Telefonbuch auf.

º

Verwenden Sie die Navigationstasten, um die gewünschte

Option auszuwählen.


95

96

Telefonbuch

Anrufe tätigen

Sie können im Telefonbuch nach Namen oder Rufnummern suchen. Wenn Sie das Telefonbuch aufgerufen haben:

Menüpfad: Menü » Telefonbuch » Anruf

¾


Das Telefonbuch-Menü steht nun zur Verfügung.

Û

Betätigen Sie diese Taste, um die Menüoption „Anruf“ auszuwählen.

Eine Liste aller Telefonbucheinträge wird angezeigt.

Die Namen im Telefonbuch werden in alphabetischer Reihenfolge angezeigt (abwechselnd mit den zugehörigen Nummern).

oder:

Die Meldung „Keine Einträge vorhanden“ wird angezeigt.

º

Blättern Sie nach unten, bis Sie den gewünschten Namen finden.

oder:

¿

Geben Sie die ersten Buchstaben des Namens ein.

Der erste Name, der mit diesen Buchstaben beginnt, wird angezeigt.


„ Texteingabe “ auf Seite 102.

º Û

Blättern Sie nach unten, bis Sie den gewünschten Namen finden, und bestätigen Sie ihn mit „Yes“.

Die Rufnummer wird gewählt, und im Display erscheint die

Meldung „Anruf“.

Hinweis: Informationen dazu, wie Sie Anrufe über die

Anrufliste vornehmen können, finden Sie in den Abschnitten

„ Anruf-Info

“ auf Seite 32 und „ In der Anrufliste gespeicherte

Rufnummern erneut wählen “ auf Seite 36.


Telefonbuch

Anrufe schnell tätigen

Sie können Anrufe auch schnell mithilfe eines Namens im

Telefonbuch tätigen.

¿

Drücken Sie die Taste mit dem ersten Buchstaben des

Namens der Person, die Sie anrufen möchten, und halten Sie die Taste heruntergedrückt.

Drücken Sie dieselbe Taste noch einmal kurz.

Sie können zwischen den Zeichen wählen.

º


Û

Betätigen Sie diese Taste, um die Auswahl zu bestätigen und die Nummer zu wählen.

3

Beispiel (um den Namen „Eva“ auszuwählen):

Betätigen Sie diese Taste, und halten Sie sie gedrückt.

Die Namensliste, die nun erscheint, beginnt mit „D“.

3

Betätigen Sie dieselbe Taste noch einmal kurz.

º Û Der erste Name, der mit „E“ beginnt, wird angezeigt.

Blättern Sie nach unten, bis Sie den gewünschten Namen finden, und bestätigen Sie ihn mit „Yes“.

Die Rufnummer wird gewählt, und im Display erscheint die

Meldung „Anruf“.


97

98

Telefonbuch

Namen oder Rufnummern hinzufügen

Mit der Option „Kontakt hinzu“ » „Neu“ können Sie Namen und

Rufnummern im Telefonbuch eintragen. Wenn Sie das Telefonbuch aufgerufen haben:

Menüpfad: Menü » Telefonbuch » Kontakt hinzu » Neu

¾



º Û

Blättern Sie bis zur Menüoption „Kontakt hinzu“, und betätigen Sie die Taste „Yes“.


• Neu

• Aus Anrufliste

Û

Betätigen Sie diese Taste, um die Option „Neu“ auszuwählen.

Name:

Nr.: wird angezeigt.

¿

Geben Sie einen Namen ein.



Û


¿

Geben Sie die Rufnummer ein.

*

Wenn Sie auf einen zweiten Wählton warten müssen, betätigen Sie die Stern-Taste so lange, bis im Display „-“ erscheint.

Û

Betätigen Sie diese Taste zur Bestätigung.

„Hinzugefügt“ wird angezeigt.

Der Name und die dazugehörige Rufnummer sind jetzt im

Telefonbuch gespeichert.


Telefonbuch

Namen oder Rufnummern ändern

Mit der Option „Kontakt bearb.“ können Sie Namen und

Rufnummern im Telefonbuch ändern. Wenn Sie das Telefonbuch aufgerufen haben:

Menüpfad: Menü » Telefonbuch » Kontakt bearb.

¾



º Û

Blättern Sie bis zur Menüoption „Kontakt bearb.“, und betätigen Sie die Taste „Yes“.



º


oder:

¿



º


Û

Betätigen Sie diese Taste ein Mal, um den Namen zu verändern.

¿

Hinweis: Betätigen Sie die Taste „Yes“ zwei Mal, um die

Rufnummer zu verändern.

Korrigieren Sie den Namen oder die Nummer.

Û



99

Telefonbuch

100

Namen und Rufnummern löschen

Sie können Namen und die dazugehörigen Rufnummern auch aus dem Telefonbuch löschen. Wenn Sie das Telefonbuch aufgerufen haben:

Menüpfad: Menü » Telefonbuch » Kontakt löschen

¾



º Û

Blättern Sie bis zur Menüoption „Kontakt löschen“, und betätigen Sie die Taste „Yes“.



º

Blättern Sie nach unten bis zu dem gewünschten Namen.

oder:

¿



º


Û


„Löschen?“ wird angezeigt.

Û


Der ausgewählte Name und die dazugehörige Rufnummer werden nun aus dem Telefonbuch gelöscht.

Nummern aus der Anrufliste hinzufügen

Bis zu 20 Nummern (gewählte Nummern sowie die Nummern von angenommenen und entgangenen Anrufen) können in der

Anrufliste Ihres Telefons gespeichert bleiben. Mit der Option

„Kontakt hinzu“ » „Aus Anrufliste“ können Sie diese Rufnummern zum Telefonbuch hinzufügen.


Telefonbuch

Die Menüoption „Kontakt hinzu“ » „Aus Anrufliste“ erscheint nur dann, wenn Namen oder Rufnummern für die Wahlwiederholung zur Verfügung stehen. Wenn Sie das Telefonbuch aufgerufen haben:

Menüpfad: Menü » Telefonbuch » Kontakt hinzu » Aus

Anrufliste

¾



º Û



• Neu

• Aus Anrufliste

º Û

Blättern Sie bis zur Menüoption „Aus Anrufliste“, und betätigen Sie die Taste „Yes“.

Eine Liste der verfügbaren Nummern wird angezeigt.

º

Blättern Sie durch diese Liste bis zu der Nummer, die Sie speichern möchten.

Û


Name:

Nr.: wird angezeigt.

¿

Geben Sie einen Namen ein.



Û


„Nr.:“ und die Nummer, die hinzugefügt werden soll, werden nun im

Display angezeigt.

¿

Bearbeiten Sie die Nummer falls erforderlich.

Û


„Hinzugefügt“ wird angezeigt. Der Name und die dazugehörige

Rufnummer sind jetzt im Telefonbuch gespeichert.


101

Telefonbuch

Texteingabe

Die Buchstaben werden über die Tastatur eingegeben. Auf jeder

Taste ist angegeben, welche Buchstaben Sie über diese Taste eingeben können. Bitte lesen Sie sich die nachfolgenden

Informationen durch, um zu erfahren, wie Sie Text eingeben können, wenn Sie einen neuen Namen über das Telefonbuch-Menü hinzufügen möchten.

¾



º Û


Û

Betätigen Sie diese Taste, um die Option „Neu“ auszuwählen.

Das Telefon wechselt automatisch in den Texteingabemodus.

7777

Beispiel (Eingabe von SMITH):

Betätigen Sie vier Mal die 7 für das S.

444

6

Betätigen Sie ein Mal die 6 für das M.

Betätigen Sie drei Mal die 4 für das I.

Û

8

Betätigen Sie ein Mal die 8 für das T.

Betätigen Sie zwei Mal die 4 für das H.


Im Standby-Modus und beim Eingeben von

Rufnummern

Durch kurzes Herunterdrücken der Tastaturtasten im Standby-

Modus werden die Ziffern eingegeben.

Wenn Sie die

*

0 bis

9

und die Zeichen

* und

#

-Taste betätigen und gedrückt gehalten, wird eine

Pause eingefügt, was durch das Zeichen „-“ angezeigt wird.

102


Telefonbuch

Im Texteingabemodus

Zum Schreiben von Textnachrichten und Hinzufügen/Bearbeiten von Namen im Telefonbuch können die Tasten

1 bis

fügen Sie ein Leerzeichen ein.

, oder verwendet werden. Das erste Zeichen, das eingegeben wird, ist ein

0

*

-Taste wird vor der Eingabe des und

1

stehen Sonderzeichen zur

# geschrieben, es sei denn die

Zeichens betätigt. Wenn Sie eine Taste betätigen, wird das erste auf dieser Taste verfügbare Zeichen angezeigt. Um die übrigen

Zeichen aufzurufen, müssen Sie die Taste mehrmals hintereinander betätigen. Auf den Tasten

Verfügung. Das markierte Zeichen wird entweder nach einer

Zeitüberschreitung ausgewählt oder wenn eine andere Taste betätigt wird. Mit der

Funktionstasten

Bei der Eingabe von Namen und Rufnummern besitzen die Tasten

Ihres Telefons folgende Funktionen:

º

Betätigen Sie die linke Navigationstaste, um sich im Display nach links zu bewegen.

Hinweis: Wird diese Taste länger heruntergedrückt

gehalten, springen Sie an den Anfang des Textes.

º

Betätigen Sie die rechte Navigationstaste, um sich im Display nach rechts zu bewegen.

Hinweis: Wird diese Taste länger heruntergedrückt

gehalten, springen Sie an das Ende des Textes.

*

Mit dieser Taste schalten Sie zwischen Groß- und

Kleinbuchstaben um.

Hinweis: Wird diese Taste länger als eine Sekunde

heruntergedrückt gehalten, wird eine Wähltonpause eingefügt.

1

Mit dieser Taste können Sie ein Leerzeichen einfügen.

½

Mit dieser Taste können Sie eine falsche Eingabe korrigieren.


103

Telefonbuch

4

5

6

1

2

3

9

0

7

8

Buchstaben, Satzzeichen, Ziffern

Die folgende Tabelle führt die verfügbaren Zeichen auf und welche

Tasten damit belegt sind.

Taste

So oft müssen Sie die Taste drücken

1 2 3 4 5 6

?

!

, .

Leerzeichen

A

D

G

B

E

H

C

I

F

Å

È

Ğ

Ä

É

I

Æ

Ì

Ê

J

M

P

K

N

Q

L

O

R

5

Ñ

S

K

Ö

ß

T

W

0

U

X

+

V

Y

&

Ü

Z

@

Ù

Ý

/

Ş

Ú

Λ

Ø

Ÿ

$

Ò

7

Û

9

%

À

Ë

Í

7

: "

8

Ó

Π

8

Á

3

î

£

9

’

Å

∆

ï

Ô

P

Θ

10 11 12

( ) 1

Ä

E

4

Õ

Σ

¤

Ç

Φ

6

Ψ

2

Ω

Hinweis: Je nach der gewählten Menü-Sprache sind

möglicherweise nicht alle Zeichen verfügbar. In diesem Fall kann die Zeichenreihenfolge von der vorstehenden Tabelle abweichen.

Beispiel für Sonderzeichen:

8

Um ein „Û“ einzugeben, müssen Sie die 8 betätigen (sieben

4 x

5 x

6 x

7 x

Mal).

1 x

2 x

3 x

Ergebnis T

Ergebnis U

Ergebnis V

Ergebnis Ü

Ergebnis Ù

Ergebnis Ú

Ergebnis Û

Û

Betätigen Sie diese Taste, um den Vorgang zu bestätigen und das Menü zu verlassen.

104


Einstellungen

Einstellungen

Dieser Abschnitt beschreibt, wie Sie die Lautstärke nach Ihrem einrichten und einstellen, das Rufsignal für ankommende

Gespräche ändern, das Display anpassen, die Sprache ändern und alle vorgenommenen Einstellungen wieder auf die

Standardeinstellungen des DT590 zurücksetzen können.

Alternative Programmierung für automatischen Rückruf, Anklopfen,

Aufschalten

Der Code für die Verwendung der Funktionen „Automatischer

Rückruf“, „Anklopfen“ oder „Aufschalten“ kann von Land zu Land variieren. Wenn Sie den Code einer dieser Funktionen nicht verwenden können, wurde in Ihrer Nebenstellenanlage möglicherweise eine andere Nummer programmiert.

Diese Bedienungsanleitung beschreibt nur die

Standardprogrammierung. In einigen Ländern werden jedoch abweichende Programmierungen verwendet, daher sind in der folgenden Tabelle die Einstellungen aufgeführt, die am häufigsten vorkommen.

Anklopfen

Automatischer Rückruf

Rufannahme, andere

Nebenstelle

Aufschalten

Belgien, Brasilien, Dänemark,

Deutschland, Österreich

5

6

8

4


105

Einstellungen

106

Lautstärkeregelung

Sie können die Hörerlautstärke, die Lautsprecher-Lautstärke für den Freisprechmodus und die Rufton-Lautstärke einstellen. Passen

Sie die Lautstärke nach Bedarf über die Lautstärkeregler an. Wo

sich die Lautstärkregler befinden, wird im Abschnitt „ Beschreibung “ auf Seite 9 erläutert.

Wie Sie Mikrofon, Rufsignal und Warntöne während eines

Gesprächs ein- und ausschalten, wird im Abschnitt „ Während Sie telefonieren “ auf Seite 41 beschrieben.

Lautsprecher-Lautstärke für Freisprechmodus einstellen

U

oder

D

Betätigen Sie diese Tasten, um die Lautstärke während eines

Gesprächs anzupassen.

U

oder

D

Hörerlautstärke einstellen

Betätigen Sie diese Tasten, um die Lautstärke während eines

Gesprächs anzupassen.

Das Telefon speichert die neue Lautstärke und behält sie bei.

Rufton-Lautstärke einstellen

Menüpfad: Menü » Toolbox » Töne & Alarme » Rufton-

Lautst.

¾


º


º Û

Blättern Sie bis zur Menüoption „Töne & Alarme“, und betätigen Sie die Taste „Yes“.

Û

Betätigen Sie diese Taste, um „Rufton-Lautst.“ auszuwählen.


• Sprache

• Nachricht

• Wecker


Einstellungen

Wählen Sie aus, ob das Signal für „Sprache“, „Nachricht“ oder „Wecker“ geändert werden soll.

Û

Bestätigen Sie die Auswahl.

v

Ein Balken zur Lautstärkeeinstellung wird angezeigt.

º

Betätigen Sie diese Taste, um die Lautstärke lauter oder leiser zu stellen.

Û

Betätigen Sie diese Taste, um die Einstellungen zu speichern.

Rufsignal dauerhaft ausschalten

½

Betätigen Sie diese Taste, während sich das Telefon im

Ruhezustand befindet.

„Rufton stumm?“ wird angezeigt.

Û


Das Symbol für „Rufsignal aus“ erscheint im Display.

Hinweis: Wenn das Rufsignal dauerhaft ausgeschaltet

wurde und Sie den Vibrationsalarm auf „AktivBeiStumm“ eingestellt haben, schaltet sich der Vibrator ein, sobald das

Telefon klingelt (siehe Abschnitt „ Vibrationsalarm “ auf

Seite 108).

Rufsignal wieder einschalten

¾


„Rufton ein?“ wird angezeigt.

Û


Das Symbol für „Rufsignal aus“ erlischt wieder.


107

Einstellungen

108

Vibrationsalarm

Wenn Sie nicht durch das Rufsignal Ihres Telefons gestört, aber trotzdem auf Anrufe hingewiesen werden möchten, oder wenn Sie sich in einer lauten Umgebung befinden, können Sie den

Vibrationsalarm aktivieren.

Menüpfad: Menü » Toolbox » Töne & Alarme »

Vibrationsalarm

¾


º


º Û


º Û

Blättern Sie bis zur Menüoption „Vibrationsalarm“, und betätigen Sie die Taste „Yes“.


• Ein

• AktivBeiStumm

• Ausschalten


º

Wählen Sie eine der folgenden Optionen:

• „Ein“ für Vibrationsalarm.

• „AktivBeiStumm“ für Vibrationsalarm, wenn das Rufsignal

dauerhaft ausgeschaltet ist. Siehe Abschnitt „ Rufton-Lautstärke einstellen “ auf Seite 106.

• „Ausschalten“, wenn Sie keinen Vibrationsalarm wünschen.

Û


Ruftöne oder Melodien

Für Interngespräche, Externgespräche und Rückrufanrufe können jeweils unterschiedliche Rufsignale eingestellt werden.

Standardmäßig verfügt das Telefon über 14 verschiedene Signale.

Darüber hinaus können Sie weitere Signale in das Mobilteil herunterladen.


Einstellungen

Hinweis: Bitte fragen Sie Ihren Systemadministrator

danach, wie Sie zusätzliche Rufsignale in Ihr Telefon herunterladen können.

Ton für einen Rufsignaltyp einstellen

Menüpfad: Menü » Toolbox » Töne & Alarme » Ruftöne »

Intern/Extern/Rückruf

¾


º


º Û


º Û

Blättern Sie bis zur Menüoption „Ruftöne“, und betätigen Sie die Taste „Yes“.

º

Wählen Sie den Rufsignaltyp: Intern, Extern oder Rückruf.



º

Wählen Sie: Niedrig 1, Niedrig 2, Mittel 1, Mittel 2, Hoch 1,

Hoch 2, Gemischt 1, Gemischt 2 oder Melodie (1 - 6).

Der ausgewählte Ton wird nun kurz abgespielt. Die Menüoptionen

„Niedrig“, „Mittel“, „Hoch“ und „Gemischt“ beziehen sich auf die

Tonart des Rufsignals.

Û


Die nachfolgende Tabelle listet die Namen der verfügbaren

Melodien auf.

Melodie

1

2

3

4

5

6

Name

J.S. Bach - Badinerie - BWV 1067 Suite No. 2

The Black Bear

Rimsky-Korsakov - Hummelflug

Menuet Boccherini

J.S. Bach - Partitur No. 3 für Violine

Ericsson-Melodie


109

Einstellungen

Alarmton

Sie können das Rufsignal für den Alarm einstellen. Standardmäßig verfügt das Telefon über 14 verschiedene Signale. Darüber hinaus können Sie weitere Signale in das Mobilteil herunterladen.

Alarmton einstellen

Menüpfad: Menü » Toolbox » Töne & Alarme » Alarmton

¾


º


º Û


º Û

Blättern Sie bis zur Menüoption „Alarmton“, und betätigen



º

Wählen Sie: Niedrig 1, Niedrig 2, Mittel 1, Mittel 2, Hoch 1,

Hoch 2, Gemischt 1, Gemischt 2 oder Melodie (1 - 6).




Û


110


Einstellungen

Nachrichtenton

Sie können verschiedene Signale für Nachrichten und

Sprachnachrichten auswählen. Standardmäßig verfügt das Telefon

über 16 verschiedene Signale. Darüber hinaus können Sie weitere

Signale in das Mobilteil herunterladen.

Nachrichtenton einstellen

Menüpfad: Menü » Toolbox » Töne & Alarme »

Nachrichtenton

¾


º


º Û


º Û

Blättern Sie bis zur Menüoption „Nachrichtenton“, und betätigen Sie die Taste „Yes“.

º

Wählen Sie, für welchen Nachrichtentyp Sie den

Nachrichtenton einstellen möchten: Nachricht oder Sprache

Û



º

Wählen Sie zwischen: Klicken, Ton, Niedrig 1, Niedrig 2,

Mittel 1, Mittel 2, Hoch 1, Hoch 2, Gemischt 1, Gemischt 2 oder Melodie (1 - 6).

Sie können auch „Kein“ auswählen, wenn Sie keinen Ton wünschen.




Û



111

Einstellungen

Tastenton

Der Tastenton ist der Ton, den Sie immer dann hören, wenn Sie eine Taste betätigen. Diese Funktion kann aktiviert oder deaktiviert werden.

Menüpfad: Menü » Toolbox » Töne & Alarme » Tastentöne

¾


º


º Û


º Û

Blättern Sie bis zur Menüoption „Tastentöne“, und betätigen



• Stumm

• Klicken

• Ton


º


• „Stumm“, wenn Sie keinen Tastenton wünschen.

• „Klicken“, wenn Sie bei jedem Betätigen einer Taste einen

Tastenton hören möchten.

• „Ton“, wenn Sie bei jedem Betätigen einer Taste einen

Tastenton hören möchten.

Û


112


Einstellungen

Hintergrundbeleuchtung des Displays

Das Telefon ist mit einem Display ausgestattet, dass aufleuchtet, sobald Sie eine Taste betätigen. Nach einer Weile schaltet sich die

Beleuchtung automatisch wieder aus, es sei denn, Sie betätigen wieder eine Taste.

Menüpfad: Menü » Toolbox » Display » Backlight

¾


º


º Û

Blättern Sie bis zur Menüoption „Display“, und betätigen Sie die Taste „Yes“.

º Û

Wählen Sie „Backlight“, und betätigen Sie die Taste „Yes“.


• Ein

• Ausschalten

• Autom.


º


• „Ein“, wenn das Display durchgehend beleuchtet sein soll.

• „Ausschalten“, wenn das Display nicht beleuchtet werden soll.

• „Autom.“, wenn das Display beleuchtet werden soll, sobald eine

Taste betätigt wird.

Û



113

Einstellungen

114

Kontrast

Es stehen acht verschiedene Kontraststufen für das Display zur

Auswahl.

Menüpfad: Menü » Toolbox » Display » Kontrast

¾


º


º Û

Blättern Sie bis zur Menüoption „Display“, und betätigen Sie die Taste „Yes“.

º Û

Wählen Sie „Kontrast“, und betätigen Sie die Taste „Yes“.

Û

Ein Balken zum Einstellen des Kontrastes erscheint.

Stellen Sie den Kontrast ein.


Sprache

Standardmäßig ist Englisch als Menüsprache eingestellt. Mit der

Menüoption „Sprache“ können Sie eine andere Sprache einstellen.

Bitte beachten Sie, dass die Menüoptionen so lange in englischer

Sprache angezeigt werden, bis Sie Ihre Sprachauswahl bestätigen.

Menüpfad: Menü » Toolbox » Sprache

¾


º


º Û

Blättern Sie bis zur Menüoption „Sprache“, und betätigen Sie die Taste „Yes“.

Ihnen werden nun alle verfügbaren Sprachen angezeigt. Die aktuell eingestellte Sprache ist markiert.


Einstellungen

Zur Auswahl stehen folgende Sprachen: Dänisch, Deutsch,

Englisch, Finnisch, Französisch, Holländisch, Italienisch,

Norwegisch, Portugiesisch, Schwedisch und Spanisch. Darüber hinaus kann eine zusätzliche Sprache in das Telefon heruntergeladen werden.

º

Blättern Sie durch die Liste, bis Sie die gewünschte Sprache gefunden haben.

Û

Betätigen Sie diese Taste, um Ihre Auswahl zu bestätigen.

Damit wurde die Menüsprache geändert.

Uhrzeit und Datum

Uhrzeit- und Datumsinformationen werden vom System automatisch aktualisiert.

Uhrzeitformat einstellen

Menüpfad: Menü » Toolbox » Zeit & Datum

¾


º


º Û

Blättern Sie bis zur Menüoption „Zeit & Datum“, und betätigen Sie die Taste „Yes“.

Û

Betätigen Sie diese Taste, um die Option „Zeitformat“ auszuwählen.


• 24 Std.

• 12 Std.

Û

Die gewählte Option wird angezeigt.

Wählen Sie zwischen 12- oder 24-Stunden-Format.



115

Einstellungen

Datumsformat einstellen

Menüpfad: Menü » Toolbox » Zeit & Datum

¾


º


º Û

Blättern Sie bis zur Menüoption „Zeit & Datum“, und betätigen Sie die Taste „Yes“.

º Û

Blättern Sie bis zur Menüoption „Datumsformat“, und betätigen Sie die Taste „Yes“.


• TT-MMM-JJ

• MM/TT/JJ

• TT-MM-JJ

• JJMMTT

Û

Die gewählte Option wird markiert angezeigt.

Wählen Sie eines der Formate aus.


116


Einstellungen

DT590 auf Werkseinstellungen zurücksetzen

Alle Einstellungen im Telefon können auf ihre werkseitigen

Standardwerte zurückgesetzt werden. Sie können entweder nur die benutzerspezifischen Einstellungen wie Rufton-Lautstärke,

Vibrationsalarm etc. oder alle Einstellungen/Informationen zurücksetzen, wobei die zweite Möglichkeit alle benutzerspezifischen Einstellungen, SMS-Nachrichten, Anrufliste mit Sprachnachrichten und alle Einträge im persönlichen

Telefonbuch einschließt.

Menüpfad: Menü » Toolbox » MasterReset

¾


º


º Û

Blättern Sie bis zur Menüoption „MasterReset“, und betätigen Sie die Taste „Yes“.


• Nur Einst.

º

• Alle

Blättern Sie bis zu der gewünschten Option.

Û


¿ Û

Wenn die Tastensperre aktiviert ist, werden Sie nun nach

Ihrem PIN-Code gefragt. Geben Sie den PIN-Code ein, und bestätigen Sie ihn mit „Yes“.

Siehe Abschnitt „ PIN-Code “ auf Seite 27.

„Weiter?“ wird angezeigt.

Û

Betätigen Sie diese Taste, um den Vorgang zu bestätigen.

Alle Einstellungen im DT590 werden nun auf ihre Standardwerte zurückgesetzt.


117

Akustische Signale

Akustische Signale

Die folgenden (unterschiedlichen) Töne werden von der

Telefonanlage an Ihr Telefon gesendet.

Wählton

Sonderwählton

Rufsignal oder

Warteschlangenton

Besetztzeichen

Ton für „Gassen besetzt“

Ton für nicht erreichbare

Nummer

Anklopfton

Aufschalteton

Konferenzton

Quittierungston

Warnton für teuren

Verbindungsweg

118

Tonmerkmale

Bei den in diesem Abschnitt aufgeführten Tönen handelt es sich um die weltweit am häufigsten verwendeten Töne. In vielen Ländern werden jedoch für eine oder mehrere Situationen andere Töne verwendet.

alle 4 Sekunden wiederholt alle 15 Sekunden wiederholt (für alle

Teilnehmer hörbar)


Nützliche Tipps

Nützliche Tipps

Verbindungen zwischen Amtsleitungen

Mit dem BusinessPhone-Kommunikationssystem können Sie ankommende Externgespräche an ein anderes Telefon umleiten.

Sie können außerdem eine Konferenz mit mehreren externen

Teilnehmern führen oder aber ein Externgespräch an eine andere externe Nummer (z.B. Handy) übergeben. Das ist im

Geschäftsleben eine sehr bequeme Sache.

Hinweis: Werden diese Funktionen verwendet, belegt das

BusinessPhone-Kommunikationssystem mindestens zwei externe Leitungen.

Die Möglichkeit mehrere Amtsleitungen miteinander zu verbinden, kann auch Nachteile mit sich bringen. Aus diesem Grund möchten wir Sie auf Folgendes aufmerksam machen:

• Vermeiden Sie die Übergabe von Externgesprächen zu externen Mailboxen, Informationsdiensten und zu

Teilnehmern, bevor diese geantwortet haben.

• Wenn Sie zwei Externgespräche führen, können Sie eine der beiden Verbindungen mit der Tastenkombination „R“ und „1“ trennen.

Insbesondere dann, wenn es sich bei den beiden externen

Partnern nicht um Personen, sondern um Mailboxen,

Informationsdienste etc. handelt, können die Verbindungen sehr lange bestehen und dadurch sehr hohe Telefonkosten entstehen.

Darüber hinaus sind zwei Ihrer Leitungen blockiert. Verbindungen zwischen Amtsleitungen lassen sich per Programmierung beschränken.

Bitte wenden Sie sich an Ihren Systemadministrator oder an unser

Service Center. Dort gibt man Ihnen gerne Auskunft.


119

Installation

120

Installation

Dieses Kapitel erläutert, wie Sie den Akku einsetzen und aufladen und den Gürtelclip an der Rückseite Ihres Telefons anbringen.

Set auf Vollständigkeit überprüfen

Vergewissern Sie sich, dass das Set vollständig ist und Ihnen alle im Lieferumfang enthaltenen Teile vorliegen. Sollte etwas fehlen, wenden Sie sich bitte an Ihren Systemadministrator oder an Ihren

Lieferanten.

Das Set enthält:

1 Schnurloses Telefon

2 Akku

3 Clip

4 Montagekarte

Hinweis: Bitte achten Sie unbedingt darauf, den IPEI-Code

zu notieren. Wenn drei Mal nacheinander ein falscher PIN-

Code eingegeben wurde, benötigen Sie den IPEI-Code, um das Telefon wieder zu entsperren. Nähere Informationen

hierzu finden Sie im Abschnitt „ IPEI-Code “ auf Seite 29.


Installation

Akku

Das Akku-Fach mit dem Lithium-Ionen-Akku befindet sich auf der

Rückseite des Mobilteils.

Akku aufladen

Der Akku muss aufgeladen werden, wenn das Akku-Symbol im

Display einen niedrigen Ladestand anzeigt.

Setzen Sie das Telefon in das Ladegerät ein. Der Akkuladestatus wird durch das Akku-Symbol im Display angezeigt. Ein leerer Akku ist nach etwa 4 Stunden vollständig aufgeladen, was Sie an dem gefüllten Akku-Symbol erkennen können.

Austauschen des Akkus

Wenn die Standby-Zeit des schnurlosen Telefons nur noch sehr kurz ist, sollte der Akku ausgetauscht werden. Weitere

Informationen hierzu erhalten Sie bei Ihrem Systemadministrator oder Ihrem zertifizierten Ericsson-Vertriebspartner.

Wenn Sie den Akku gegen einen neuen ausgetauscht haben, kann es vorkommen, dass das Akku-Symbol anzeigt, der Akku wäre leer, obwohl er vollständig aufgeladen ist. Dieses Problem lässt sich einfach beheben, indem Sie das Telefon für kurze Zeit in das

Ladegerät einsetzen.

Hinweis: Um eine zu starke Abnutzung des Akku-

Anschlusses zu vermeiden, sollten Sie vorzugsweise das

Ladegerät verwenden, statt den leeren Akku wiederholt gegen einen neuen auszutauschen.


121

Installation

Akku austauschen:

Öffnen Sie das Akku-Fach, und nehmen Sie den Akku heraus.

Ziehen Sie das Akku-Kabel ab, und setzen Sie einen neuen

Akku ein.

122


Installation

Ladegeräte

Ladegerät

Das Ladegerät (Standgerät) dient zum Aufladen des Telefons und kann auch als Halterung für das Telefon verwendet werden, wenn

Sie sich längere Zeit an einem Ort - z.B. Ihrem Schreibtisch - aufhalten.

Dabei erleichtert das abgeschrägte Design des Telefons den

Freisprechbetrieb (d.h. das Telefonieren über den Lautsprecher).

Das Ladegerät wird mit einer Stromversorgung (mit Stecker) geliefert und kann an jede herkömmliche Wandbuchse angeschlossen werden.

Hinweis:

Verwenden Sie das Ladegerät niemals bei Temperaturen, die den zulässigen Temperaturbereich von +5 - +40 ºC

über- oder unterschreiten.

Verwenden Sie immer nur die im Lieferumfang enthaltene

Stromversorgung (siehe „ Adapter für Netzanschluss “ auf

Seite 124).


123

Installation

Adapter für Netzanschluss

Artikelnummer

• NTM/BMLNB 101 17/1 (EU)

• NTM/BMLNB 101 17/2 (UK)

• NTM/BMLNB 101 17/3 (AU)

• NTM/BMLNB 101 17/6 (110 V)

Hörsprechgarnitur

Wenn Sie das Telefon häufig verwenden und/oder beim

Telefonieren beide Hände frei haben möchten, empfiehlt sich die

Verwendung einer Hörsprechgarnitur. Das Telefon verfügt über einen speziellen Anschluss für eine Hörsprechgarnitur.

124


Installation

Gürtelclip

Mit dem Clip auf der Rückseite des Telefons können Sie das Gerät bequem und einfach an einem Gürtel o.ä. befestigen.

Clip anbringen oder abnehmen:

Ziehen Sie den Clip etwas auseinander.

Die Enden des Clips passen genau in die dafür vorgesehenen

Aussparungen an den Seiten des Gerätes.


125

Referenz

Referenz

Dieser Abschnitt erläutert die im Display verwendete Terminologie sowie die Signale des Telefons, Richtlinien, technischen Daten,

Ersatzteile und Zubehörteile.

Im Display verwendete Begriffe

In der folgenden Liste werden die Begriffe erläutert, die im Display angezeigt werden.

Im Display verwendete Begriffe

Begriff

MFV

IPEI

PIN

Bedeutung

Mehrfrequenzwahlverfahren.

International Portable Part Equipment Identity, eine eindeutige Kennung, die der Hersteller Ihrem schnurlosen Telefon zugewiesen hat.

Personal Identification Number, ein personenbezogener

Identifizierungscode, der das Telefon vor unbefugter

Benutzung schützt.

126


Referenz

Telefonsignale

Das schnurlose Telefon zeigt bestimmte Ereignisse durch die im

Folgenden beschriebenen akustischen und visuellen Signale an:

Signal Bedeutung

Rote Warnlampe Ankommendes Gespräch.

Nachricht wartet.

Akku fast leer.

Schnurloses Telefon befindet sich außerhalb des Empfangsbereichs oder ist nicht angeschlossen.

Das schnurlose Gerät erzeugt außerdem akustische Rufsignale,

Alarm-, Warn- und Tastentöne.

Ton

Rufsignal

Alarmton

Tastenton

Warnton

Bedeutung

Ankommendes Gespräch.

4 kurze Töne alle 30 Sekunden: Akku fast leer.

4 kurze Töne alle 2 Minuten: Schnurloses Telefon befindet sich außerhalb des Empfangsbereichs oder ist nicht angeschlossen.

Ertönt immer dann, wenn Sie eine Taste drücken

(sofern die Option ausgewählt ist).

Sie haben eine Taste gedrückt, die mit keiner

Funktion belegt ist.


127

Referenz

128

Wartung und Pflege

Bitte beachten Sie die folgenden Hinweise und Pflegetipps. So können Sie dazu beitragen, dass sich Ihr Telefon stets in gutem

Zustand befindet und einwandfrei funktioniert.

Hinweis: Das schnurlose Telefon enthält keinerlei

Komponenten, die vom Benutzer gewartet werden müssen. Falls Ihr schnurloses Telefon gewartet oder repariert werden muss, wenden Sie sich hierzu bitte an den

Lieferanten oder Händler, bei dem Sie es erworben haben.

Sicherheit

Verwenden Sie Telefon und Ladegerät auf keinen Fall in

Umgebungen, in denen die Gefahr von Explosionen durch elektrische Zündung besteht.

Akku entsorgen

Defekte Akkus müssen bei einer Sammelstelle für chemische

Abfälle abgegeben werden.

Behandlung

Setzen Sie Telefon oder Ladegerät niemals für längere Zeit direktem

Sonnenlicht aus. Setzen Sie Telefon und Ladegerät niemals

übermäßiger Hitze oder Feuchtigkeit aus.

Reinigung

Reinigen Sie das Telefon ausschließlich mit einem weichen, mit

Wasser angefeuchteten Tuch. Die Verwendung von Seife und anderen Reinigungsprodukten kann das Telefon beschädigen und zu Farbveränderungen führen. Reinigen Sie die Akku-Kontakte mit

Äthanol oder Isopropylalkohol.


Referenz

Technische Daten

DECT GAP/CAP

Mit dem schnurlosen Telefon stehen Ihnen die einzigartigen Vorteile des DECT GAP/CAP (Digital Enhanced Cordless

Telecommunications Generic Access Profile/CTM Access Profile) zur Verfügung. DECT/GAP bedeutet, dass niemand Ihre

Gespräche abhören kann, wobei die Sprachqualität der eines konventionellen Festnetztelefons entspricht. DECT GAP/CAP ermöglicht zudem die Kompatibilität mit den Produkten anderer

Hersteller.

Cordless

Stromversorgung

Akku 850 mAh (Lithium-Ionen-Akku)

Normen und Vorschriften

CE-Vorschriften

CE-Kennzeichnung

DECT-Normen

Sicherheitsstandards

EMV-Normen

Niederspannungsrichtlinie

SAR-Standards

73/23/EEC, 89/336/EEC, 99/5/EC

CE 0344

EN 301 406, TBR10, TBR22

EN 60950

EN 301 489, -6

EN 60950

EN 50360 (Europa),

ACA 2003 (Australien)

Maximal zulässige Umgebungswerte während des Betriebs

Betriebstemperatur

Lagertemperatur

0 bis +40 °C

–20 bis +55 °C

Relative Luftfeuchtigkeit weniger oder gleich 95 % RF

(25 bis 45 °C), keine Kondensation

Abmessungen und Gewicht

L x B x H 143 x 53 x 26 mm (ohne Clip)

Gewicht 131 g


129

Referenz

130

Leistung

Standby-Zeit

Gesprächszeit

Ladedauer bis zu 140 Stunden bis zu 20 Stunden max. 4 Stunden

Hörsprechgarnitur

Pegelbereich Mikrofon Von -43 dB/Pa bis -36 dB/Pa

Ohmscher Widerstand 1,5 bis 5 kOhm bei

Mikrofonvorspannung 1,5 V über

2,2 kOhm

Impedanz Lautsprecher >30 Ohm

Hinweis: Wird eine

Hörsprechgarnitur mit einem

Gabelumschalter verwendet, dann wird das Mikrofon kurzgeschlossen, sobald der Schalter betätigt wird.

Lautstärke

Rufsignal

Hörer

Neun Lautstärkestufen

Zehn Lautstärkestufen

Rufsignale (Standardeinstellungen)

Externgespräch

Interngespräch

Rückruf

0,4 s ein, 0,2 s aus, 0,4 s ein, 5 s aus

1 s ein, 5 s aus

0,32 s ein, 0,2 s aus

Telefonbuch

Maximale Länge Namen 12 Zeichen

Maximale Länge

Rufnummern

Einträge

24 Ziffern max. 100 im persönlichen Telefonbuch


Referenz

Externe Schnittstellen

Funkschnittstelle

Benutzerschnittstelle

DECT GAP/CAP, 1880-1900 MHz

(Standard), 1900-1920 MHz (China),

1910-1930 MHz (Lateinamerika), bis zu

250 mW Strahlungsleistung während 1 der 24 Timeslots

Display mit zwei Zeilen, die 12 alphanumerische Zeichen und

7 Symbole umfassen, sowie Tasten mit

Text und auf der Seite angebrachte

Lautstärkeregler.

Anschluss für Ladegerät Zum Aufladen des Akkus.

Ersatzteile und Zubehör

Verwenden Sie ausschließlich die vom Hersteller zugelassenen

Ersatz- und Zubehörteile. Der Betrieb von nicht zugelassenen

Teilen kann nicht garantiert werden; darüber hinaus können nicht zugelassene Teile zu einer Beschädigung des Gerätes führen.

Weitere Informationen hierzu erhalten Sie bei Ihrem Lieferanten.

• Gürtelclip

• Lithium-Ionen-Akku

• Abdeckung für Akku-Fach

• Sicherheits-Clip

• Tragetasche


131

Fehlerbeseitigung

132

Fehlerbeseitigung

In diesem Abschnitt wird beschrieben, wie Sie bei bestimmten

Problemen vorgehen und diese ggf. beheben können.

Wenn ein Problem auftritt, gehen Sie die folgende Liste bitte Schritt für Schritt durch. Ist der aufgetretene Fehler nicht in dieser Liste aufgeführt, wenden Sie sich bitte an Ihren Systemadministrator.

Falls andere Mitarbeiter den gleichen Fehler gemeldet haben, könnte es sich u.U. um einen Systemfehler handeln.

Checkliste

Fehler

Display zeigt nichts an

„Akku einsetzen“ wird angezeigt

Kein Rufsignal

Signalstärke-

Symbol ist ausgeschaltet

Mögliche

Ursache

Akku leer oder

Telefon defekt

Akku nicht korrekt eingesetzt oder defekt

Symbol für

„Rufsignal aus“ ist eingeschaltet oder

Telefon defekt

Telefon befindet sich außerhalb des

Empfangsbereichs oder System oder

Telefon ist defekt

Maßnahme /

Kommentar

Laden Sie den

Akku auf.

Überprüfen Sie den

Akku, oder wenden

Sie sich an Ihren

Systemadministrator.

Symbol für

„Rufsignal aus“ ist eingeschaltet:

Stellen Sie die

Lautstärke ein.

Kehren Sie in den

Empfangsbereich zurück, oder wenden Sie sich an

Ihren



Fehlerbeseitigung

Fehler

Symbol für niedrigen Akku-

Ladestand ist eingeschaltet

Symbol für niedrigen Akku-

Ladestand blinkt

4 kurze Töne alle

2 Minuten

Mögliche

Ursache

Akku-Kapazität beträgt nur noch

10 %

Akku-Kapazität ist gleich oder niedriger als 5 %

Außerhalb des

Empfangsbereichs oder nicht verbunden

Maßnahme /

Kommentar

Laden Sie den

Akku auf.

Laden Sie den

Akku auf.

Kehren Sie in den


Ihren


Löschen Sie einen

Namen und eine

Nummer.

„Tel.buch voll“ wird angezeigt

Das Telefonbuch ist voll; Sie können keine weiteren

Namen oder

Nummern hinzufügen

IPEI- oder PIN-

Code

„XXX eingeben“ wird angezeigt

( XXX steht hier als

Platzhalter für

„IPEI“ bzw. „PIN“)

„KeinZugang“ wird angezeigt

Netzwerk liegt im

Empfangsbereich, aber Sie haben keine

Zugangsberechtigung

Geben Sie den erforderlichen IPEI- oder PIN-Code ein.

Wählen Sie ein anderes Netzwerk, oder melden Sie sich neu an.


133

Fehlerbeseitigung

Fehler

„KEIN NETZ...“ wird angezeigt

Mögliche

Ursache

Es kann keine

Verbindung zum gewählten

Netzwerk hergestellt werden oder Telefon außerhalb

Empfangsbereich

Maßnahme /

Kommentar

Wählen Sie ein anderes Netzwerk oder melden Sie sich beim gewünschten

Netzwerk an, kehren Sie in den


Ihren


Siehe Abschnitt

„ IPEI-Code “ auf

Seite 29.

„PIN-Sperre

Aufheben?“ wird angezeigt

Es wurde drei Mal die falsche PIN-

Nummer eingegeben; das

Telefon wurde gesperrt

Bitte wenden Sie sich an Ihren Systemadministrator, wenn eine dieser Fehlermeldungen angezeigt wird:

• Unbekanntes System

• Rufton unzulässig

• Fehler in Benutzerdaten

• Fehler im Telefonbuch

• Fehler xx (xx steht hier als Platzhalter für eine beliebige

Fehlernummer)

134


Begriffe

Begriffe

DECT/GAP

Digital Enhanced Cordless Telecommunication/

Generic Access Profile. DECT/GAP bedeutet, dass niemand Ihre Gespräche abhören kann, wobei die Sprachqualität der eines konventionellen Festnetztelefons entspricht.

DECT/GAP ermöglicht zudem die

Kompatibilität mit den Produkten anderer

Hersteller.

Dritter Teilnehmer

Eine dritte Verbindung (Person), die in das laufende Gespräch zweier anderer Teilnehmer einbezogen werden kann. Hierbei kann es sich ebenso um eine interne wie eine externe

Verbindung handeln. Siehe Abschnitt

„ Während Sie telefonieren “ auf Seite 41.

IP-Anruf

Internet-Anruf über das interne Datennetzwerk

(LAN oder WAN).

IPEI-Code

International Portable Part Equipment Identity, eine eindeutige Kennung, die der Hersteller

Ihrem Telefon zugewiesen hat.

ISDN

Integrated Services Digital Network

(Diensteintegriertes digitales

Telekommunikationsnetz). Stellt Ihrem System zusätzliche Dienste des öffentlichen

Telefonnetzes zur Verfügung.

Konferenz

Sie können, während Sie ein Gespräch führen, weitere Personen in das laufende Gespräch einschalten und so eine Telefonkonferenz aufbauen.


Kurzwahlnummer

Kurzwahlcode. Anrufe an eine vorprogrammierte Nummer können durch

Wählen eines Kurzwahlcodes oder Betätigen einer einzelnen Taste vorgenommen werden.

Siehe Abschnitt „ Kurzwahlnummern “ auf

Seite 72.

LCR (Least Cost Routing)

Eine Funktion, die automatisch nach der kostengünstigsten Verbindung für Ihr

Externgespräch sucht.

MFV-Signale

Mehrfrequenzwahlverfahren.

Nebenstellennummer

Alle an die Telefonanlage angeschlossenen

Telefone haben eine eigene (nur einmal vorkommende) interne Nummer (bis zu 8

Ziffern). Sie können die Nummer Ihrer eigenen

Nebenstelle im Display ablesen.

PBX

Private Branch Exchange. Ihre

Nebenstellenanlage (z.B. das BusinessPhone-

Kommunikationssystem oder das MD110-

Kommunikationssystem).

PIN-Code

Personal Identification Number, ein personenbezogener Identifizierungscode, der das Telefon vor unbefugter Benutzung schützt.

Rufnummer

Nummern mit 1-8 Ziffern, die einer Nebenstelle oder einer Amtsleitung zugeordnet sind. Auch

Zahlenkombination für allgemeine

Kurzwahlnummern.

135

Begriffe

Ruhezustand

Der Zustand, in dem sich Ihr Telefon befindet, wenn keine Funktionen aktiv sind.

Tandemkonfiguration

Bei einer Tandemkonfiguration werden zwei

Telefonapparate einer gemeinsamen

Rufnummer zugeordnet, so dass beide

Apparate dann unter dieser Rufnummer erreicht werden können.

136


Index

Index

A

Abgehende Gespräche 35

Anklopfen 38

Anrufe tätigen 35

Aufschalten 38

Automatischer Rückruf 37

Freisprechen 36

Gesprächsauswertung 39

In der Anrufliste gespeicherte Rufnummern erneut wählen 36

Sie empfangen Besetztzeichen (belegte

Nebenstelle) 38


Rufnummer 36

Abwesenheitsinformationen 56

Informationen eingeben 57

Löschen 59

Speichern 59

Akku 121

Akku aufladen 121

Akustische Signale 118

Alarmton 110

Allgemeine Anrufsignalisierung 78

Allgemeine Kurzwahlnummern 72

Anklopfen 38, 45

Ankommende Gespräche 30

Anrufe abweisen 31

Anrufe annehmen 30

Anruf-Info 32

Anrufliste 33

Art der Rufannahme ändern 32

Entgangene Anrufe 32

Freisprechen 30

Rufsignal oder Warnton stummschalten 31

Anrufe annehmen 30

Anrufe schnell vom Telefonbuch aus tätigen 97

Anrufe tätigen 35

Anrufe über das Telefonbuch tätigen 96

Anrufe und Nachrichten umleiten 55


Anruf-Info 32

Anrufliste 33

Anrufübernahme aus der Gruppe 78

Anrufweiterschaltung 47

Anrufe und Nachrichten umleiten 55

Externe Rufumleitung 48

Interne Rufumleitung 48

Umgehen 55

Anrufweiterschaltung umgehen 55

Art der Rufannahme ändern 32

Aufschalten 38

Automatische Vermittlung 81

Automatischer Rückruf 37

B

Begriffe 135

Behandlung 6

Benachrichtigung bei neuen Nachrichten 66

Beschreibung 9

Display 13

C

Checkliste 132

D

Diktiergerät 68

Display 13

Display-Begriffe 126

DT590 auf Werkseinstellungen zurücksetzen 117

E

Einstellungen 105

Alarmton 110

DT590 auf Werkseinstellungen zurücksetzen 117

Hintergrundbeleuchtung des Displays 113

Kontrast 114

137

Index

Lautstärkeregelung 106

Nachrichtenton 111

Ruftöne oder Melodien 108

Sprache 114

Tastenton 112

Vibrationsalarm 108

Empfangsbereich 7

Entgangene Anrufe 32

Ersatzteile 131

Externe Rufumleitung 48

F

Fehlerbeseitigung 132

Freisprechmodus 43

G

Gesprächsauswertung 39

Gruppenfunktionen 75

Allgemeine Anrufsignalisierung 78

Anrufübernahme aus der Gruppe 78

Sammelruf 75

Gürtelclip 125

H

Hintergrundbeleuchtung des Displays 113

I

In der Anrufliste gespeicherte Rufnummern erneut wählen 36

Individuelle Kurzwahlnummern 73

Information eingeben 57

Information löschen 59

Information speichern 59

Installation 120

Akku 121

Gürtelclip 125

Ladegeräte 123

Interne Rufumleitung 48

IP-Anrufe 86

IPEI-Code 29

K

Konferenz 43

Kontrast 114

Kurzwahlnummern 72

Allgemein 72

Individuell 73

Namenstasten 74

138

L

Ladegeräte 123

Lautstärkeregelung 106

Least Cost Routing 94

M

Melodien 108

Menüstruktur 20

Mikrofon ausschalten 44

N

Nachrichten abfragen und speichern 62

Nachrichten senden 45, 65

Nachrichtenton 111

Namen oder Rufnummern im Telefonbuch

ändern 99

Namen oder Rufnummern zum Telefonbuch hinzufügen 98

Namen und Rufnummern aus dem Telefonbuch löschen 100

Namenstasten 74

Nebenstelle sperren 91

Netzwerk 85

Netzwerk (Untermenüoption) 7

Nummern aus der Anrufliste hinzufügen 100

Nützliche Tipps 119

P

Passwort ändern 67, 92

Persönliche Begrüßung 64

PIN-Code 27

Projektcode 82

R

Referenz 126

Rückfrage 41

Rufsignal oder Warnton stummschalten 31

Ruftöne oder Melodien 108

S

Sammler 75

Sicherheit 90

Nebenstelle sperren 91

Passwort ändern 92

Sperre einer Nebenstelle umgehen 93

Telefonsperre 90

Sie empfangen Besetztzeichen (belegte

Nebenstelle) 38

Sperre des DT590 aufheben 29


Index

Sperre einer Nebenstelle umgehen 93

Sprache 114

Sprachnachrichten weiterleiten 63

Sprachspeichersystem 60

Benachrichtigung bei neuen

Nachrichten 66

Diktiergerät 68

Nachrichten abfragen und speichern 62

Nachrichten senden 65

Passwort ändern 67

Persönliche Begrüßung 64

Sprachnachrichten weiterleiten 63

T

Tandemkonfiguration 84

Tastensperre 88

Tastenton 112

Technische Daten 129

Telefon ein-/ausschalten 8

Telefonbuch 95

Anrufe schnell tätigen 97

Anrufe tätigen 96

Namen oder Rufnummern ändern 99

Namen oder Rufnummern hinzufügen 98

Namen und Rufnummern löschen 100

Nummern aus der Anrufliste hinzufügen 100

Texteingabe 102

Verwenden 95

Telefonbuch verwenden 95

Telefonsignale 127

Telefonsperre 90

Texteingabe 102

Textnachrichten 69

Tonmerkmale 118

Türsprechstelle 81

V

Verbindungen zwischen Amtsleitungen 119

Vibrationsalarm 108

Von außerhalb das Firmennetz nutzen (DISA) 83

W


Rufnummer 36

Während Sie telefonieren 41

Anklopfen 45

Freisprechmodus 43

Konferenz 43

Mikrofon ausschalten 44

Nachrichten senden 45

Rückfrage 41

Wartung und Pflege 128

Wecker 79

Weitere nützliche Funktionen 79

Automatische Vermittlung 81

IP-Anrufe 86

Netzwerk 85

Projektcode 82

Tandemkonfiguration 84

Tastensperre 88

Türsprechstelle 81

Von außerhalb das Firmennetz nutzen

(DISA) 83

Wecker 79

Wichtig

Behandlung 6

Empfangsbereich 7

IPEI-Code 29

Netzwerk (Untermenüoption) 7

PIN-Code 27

Wichtige Hinweise 6

Willkommen 4

Z

Zeichentabelle 104

Zubehör 131


139

Notizen

Notizen

140


Notizen


141

Notizen

142


Kurzanleitung

Ein-/Ausschalten

Einschalten:

Ù

(bis das Display

Ausschalten:

leuchtet)

Ù

(bis das Display erlischt)

Anrufe annehmen

Annehmen:

Rufsignal unterdrücken:

Anruf beenden:

Û

oder

¼

(Freisprechmodus)

½

Ù

Anrufe tätigen

Anrufe tätigen:

Rufnummer der Nebenstelle

oder Externe Rufnr.

Û

Allgemeine

Kurzwahlnummer:

Kurzwahlnummer

Û

Individuelle

Kurzwahlnummer:

0

**

–

9

Kurzwahlnummer

Û

Wahlwiederholung letzte externe Rufnummer:

***

Û

Automatischer Rückruf:

Anklopfen:

Aufschalten:

5

Ù

Hörer abheben,

sobald der Rückruf erfolgt

8

4

Hörer abgehoben lassen

Rückfrage

Laufendes

Gespräch:

»

3. Teilnehmer anrufen

Konferenz

Laufendes

Gespräch:

»

3


(Aktivieren)

Ù

(Beenden)

Weiterleiten

Anruf weiterleiten:

»


(Vor/nach Annahme)

Aktivieren:

Deaktivieren:

Gespräche übergeben:

*28#

Û

Û

Ù

Ù

»

Eigene Rufnummer

„Auflegen“, um Gespräch zu

übergeben

Nachrichten

„Ruf mich“:

Sprache:

Abspielen:

Neue Aufnahme:

Senden:

Nachrichten abfragen:

9#

Sprechen

*

9

Sprechen

#

*59#

Û

Anrufweiterschaltung

Feste interne/externe

Rufumleitung:

AnrufService » Umleiten »

Auswahl (gewünschtes

Umleiteziel auswählen)

Û Ù

Individuelle interne/ externe Rufumleitung: AnrufService » Umleiten »

Manuell

º Û

Von intern zu extern wechseln

Û

gewünschtes

Umleiteziel

Û Ù

Aufheben:

Rufumleitung &

Follow me umgehen:

AnrufService » Umleiten »

Beenden » Dauer

Û Ù

#

*60*

Rufnummer der Nebenstelle

Û

?

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