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Manuale dell'utente della piattaforma Business Intelligence
■ SAP BusinessObjects Business Intelligence Platform 4.1 Support Package 1
2013-10-02
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2013-10-02
Sommario
3
Capitolo 1
Cronologia del documento......................................................................................................9
Capitolo 2
Introduzione..........................................................................................................................11
2.1
2.1.1
2.2
2.3
2.4
2.5
Informazioni sulla documentazione.........................................................................................11
Capitolo 3
Utilizzo della Central Management Console (CMC).............................................................17
3.1
3.2
3.3
3.4
3.4.1
3.4.2
Informazioni sulla Central Management Console....................................................................17
Capitolo 4
Aggiunta di oggetti al repository...........................................................................................23
4.1
4.2
4.2.1
4.2.2
Gestione degli oggetti............................................................................................................23
Capitolo 5
Organizzazione degli oggetti.................................................................................................27
5.1
5.1.1
5.1.2
5.1.3
5.1.4
5.1.5
Cartelle .................................................................................................................................27
Terminologia..........................................................................................................................11
Informazioni sulla piattaforma Business Intelligence ...............................................................13
Gestione delle licenze............................................................................................................13
Concetti fondamentali............................................................................................................14
Attività principali.....................................................................................................................15
Per accedere a CMC.............................................................................................................18
Spostamento nella console CMC...........................................................................................18
Impostazione delle preferenze della console CMC.................................................................19
Preferenze della console CMC...............................................................................................19
Impostazioni locali di visualizzazione preferite.........................................................................20
Aggiunta di oggetti.................................................................................................................23
Per aggiungere un oggetto nella CMC...................................................................................24
Salvataggio di oggetti nel CMS..............................................................................................26
Per creare una cartella...........................................................................................................27
Per eliminare una cartella.......................................................................................................28
Copia e spostamento di cartelle.............................................................................................28
Definizione dei diritti di una cartella.........................................................................................29
Per limitare il numero di istanze a livello di cartella..................................................................29
2013-10-02
Sommario
4
5.1.6
5.2
5.2.1
Per visualizzare le cartelle personali.......................................................................................30
Capitolo 6
Utilizzo degli oggetti contenuto............................................................................................35
6.1
6.1.1
6.1.2
6.1.3
6.1.4
6.1.5
6.1.6
6.1.7
6.1.8
6.1.9
6.2
6.2.1
6.2.2
6.2.3
6.2.4
6.2.5
6.2.6
6.2.7
6.2.8
6.2.9
6.2.10
6.2.11
6.2.12
6.2.13
6.2.14
6.3
6.3.1
6.3.2
6.3.3
6.3.4
6.4
6.4.1
6.4.2
6.4.3
6.4.4
6.4.5
Gestione di oggetti di carattere generale................................................................................35
Categorie...............................................................................................................................30
Utilizzo delle categorie...........................................................................................................31
Copia di un oggetto................................................................................................................35
Spostamento di un oggetto....................................................................................................36
Creazione di un collegamento oggetto...................................................................................36
Eliminazione di un oggetto......................................................................................................36
Ricerca di uno o più oggetti....................................................................................................37
Per creare un collegamento ipertestuale................................................................................37
Invio di un oggetto o un’istanza a una destinazione.................................................................38
Modifica delle proprietà di un oggetto....................................................................................42
Relazioni................................................................................................................................42
Gestione di oggetti report......................................................................................................43
Definizione di oggetti report e istanze di report......................................................................44
Impostazione delle opzioni di aggiornamento dei report..........................................................45
Impostazione delle opzioni di visualizzazione dei report..........................................................46
Specifica dei Job Server predefiniti........................................................................................47
Modifica delle impostazioni del database................................................................................48
Aggiornamento dei valori dei prompt predefiniti per un report Crystal.....................................49
Per aggiornare i prompt per un documento Web Intelligence..................................................50
Applicazione di filtri ai report...................................................................................................51
Impostazione delle opzioni stampante e layout di pagina........................................................52
Estensioni di elaborazione......................................................................................................55
Utilizzo di report con collegamenti ipertestuali .......................................................................56
Per mostrare un'immagine in anteprima della prima pagina di un report Crystal......................59
Visualizzazione degli avvisi nei report Crystal.........................................................................59
Per visualizzare gli universi per un documento Web Intelligence.............................................59
Utilizzo dei report in un ambiente integrato.............................................................................60
Aggiunta di report da BW alla piattaforma BI..........................................................................60
Migrazione del contenuto di sviluppo in un sistema BW di produzione ...................................61
Visualizzazione dei report ......................................................................................................61
Personalizzazione dei report generati dalle query BW.............................................................63
Gestione di oggetti programma..............................................................................................66
Oggetti programma e istanze.................................................................................................66
Impostazione delle opzioni di elaborazione dei programmi......................................................68
Configurazione di oggetti programma eseguibili......................................................................69
Configurazione di programmi Java..........................................................................................72
Specifica di un account utente per un oggetto programma.....................................................73
2013-10-02
Sommario
5
6.5
6.5.1
6.5.2
6.5.3
6.5.4
6.5.5
Gestione dei pacchetti di oggetti............................................................................................73
Capitolo 7
Pianificazione di oggetti........................................................................................................77
7.1
7.1.1
7.1.2
7.1.3
7.1.4
7.2
7.2.1
7.2.2
7.2.3
7.3
7.3.1
7.3.2
7.3.3
7.3.4
7.4
7.4.1
7.4.2
7.4.3
7.4.4
Calendari................................................................................................................................77
Capitolo 8
Avvisi...................................................................................................................................141
8.1
8.1.1
8.1.2
8.1.3
8.1.4
8.1.5
8.1.6
8.1.7
8.2
8.2.1
8.2.2
Avvisi...................................................................................................................................141
Pacchetti di oggetti, componenti e istanze.............................................................................73
Creazione di un nuovo pacchetto di oggetti............................................................................74
Aggiunta di oggetti a un pacchetto di oggetti..........................................................................74
Configurazione di pacchetti di oggetti e dei relativi oggetti.....................................................75
Autenticazione e pacchetti di oggetti......................................................................................76
Creazione di un calendario.....................................................................................................77
Aggiunta di date a un calendario.............................................................................................78
Eliminazione di un calendario..................................................................................................82
Specifica dei diritti relativi ai calendari.....................................................................................83
Pianificazione.........................................................................................................................83
Impostazione delle opzioni per la pianificazione......................................................................84
Per eseguire istantaneamente gli oggetti..............................................................................127
Pianificazione degli oggetti mediante l’utilizzo di pacchetti di oggetti.....................................127
Gestione delle istanze..........................................................................................................128
Visualizzazione di informazioni sull'istanza............................................................................128
Sospensione o ripresa di un'istanza.....................................................................................132
Per eliminare un’istanza........................................................................................................133
Per impostare limiti per le istanze.........................................................................................133
Eventi...................................................................................................................................134
Eventi basati su file..............................................................................................................136
Eventi basati su pianificazione..............................................................................................137
Eventi personalizzati.............................................................................................................138
Definizione dei diritti per gli eventi........................................................................................140
Origini avviso.......................................................................................................................142
Workflow di Avvisi................................................................................................................142
Differenze tra le notifiche di avviso dei report Crystal e la funzionalità di avviso....................143
Individuazione degli oggetti origine avviso nella CMC...........................................................144
Diritti di accesso necessari per gli avvisi..............................................................................144
Risoluzione dei conflitti di sottoscrizione..............................................................................148
Procedure consigliate per gli avvisi.......................................................................................148
Attività di gestione degli avvisi..............................................................................................149
Per abilitare la funzionalità Avvisi per un evento....................................................................149
Sottoscrizione a un avviso....................................................................................................149
2013-10-02
Sommario
6
8.2.3
8.2.4
8.2.5
8.2.6
8.2.7
8.2.8
Annullamento della sottoscrizione a un avviso......................................................................151
Capitolo 9
Gestione dei profili..............................................................................................................155
9.1
9.1.1
9.1.2
9.2
9.2.1
9.2.2
9.3
9.3.1
9.4
Funzionamento dei profili......................................................................................................155
Capitolo 10
Pubblicazione......................................................................................................................165
10.1
10.2
10.3
10.3.1
10.3.2
10.3.3
10.3.4
10.3.5
10.3.6
10.3.7
10.3.8
10.3.9
10.3.10
10.3.11
10.4
10.4.1
Informazioni sulla pubblicazione............................................................................................165
Capitolo 11
Utilizzo delle pubblicazioni..................................................................................................189
11.1
11.1.1
11.1.2
Progettazione delle pubblicazioni..........................................................................................189
Per annullare la sottoscrizione a un avviso per altri utenti.....................................................151
Per sottoscrivere altri utenti a un avviso...............................................................................151
Per inoltrare una notifica di avviso alla Posta in arrivo BI di un altro utente............................152
Esclusione di utenti da un avviso..........................................................................................152
Gestione delle impostazioni della funzionalità Avvisi per un'origine di avviso.........................153
Profili e workflow di pubblicazione........................................................................................155
Creazione di un profilo.........................................................................................................156
Destinazioni di profilo e valori di profilo.................................................................................156
Per specificare una destinazione di profilo globale................................................................157
Specifica di valori profilo.......................................................................................................158
Risoluzione dei conflitti tra i profili.........................................................................................161
Conflitti tra valori di profilo....................................................................................................162
Definizione dei diritti dei profili..............................................................................................163
Definizione di pubblicazione..................................................................................................165
Concetti di pubblicazione.....................................................................................................165
Bursting di report.................................................................................................................166
Regole di consegna..............................................................................................................167
Destinatari dinamici..............................................................................................................169
Destinazioni di consegna delle pubblicazioni.........................................................................170
Segnaposto personalizzati per nomi di documenti di origine di pubblicazione........................178
Segnaposto personalizzati per i campi relativi alla posta elettronica .....................................179
Formati.................................................................................................................................179
Personalizzazione.................................................................................................................182
Estensioni delle pubblicazioni...............................................................................................183
Sottoscrizioni.......................................................................................................................184
Unione di file PDF per i report Crystal..................................................................................184
Diritti di accesso necessari per la pubblicazione...................................................................184
Publisher e destinatari: diritti di visualizzazione.....................................................................188
Progettazione di pubblicazioni per Live Office.......................................................................189
Progettazione di pubblicazioni per destinatari SAP...............................................................189
2013-10-02
Sommario
11.1.3
11.1.4
11.1.5
11.1.6
11.1.7
11.1.8
11.1.9
11.1.10
11.1.11
11.1.12
11.1.13
Per creare una nuova pubblicazione nella console CMC. .....................................................190
11.1.14
11.1.15
11.1.16
11.2
11.2.1
11.2.2
11.2.3
11.2.4
11.2.5
11.2.6
11.2.7
11.3
11.3.1
11.3.2
11.3.3
Attività di progettazione dei report Crystal............................................................................208
Appendice A
Ulteriori informazioni...........................................................................................................243
Indice
7
Creazione di una nuova pubblicazione in BI Launch Pad.......................................................190
Per aprire una pubblicazione.................................................................................................191
Per definire le proprietà generali per una pubblicazione........................................................191
Per selezionare i documenti di origine..................................................................................192
Per selezionare i destinatari Enterprise.................................................................................193
Per selezionare destinatari dinamici......................................................................................193
Per selezionare una destinazione per una pubblicazione.......................................................194
Per selezionare un criterio di ricorrenza................................................................................203
Per selezionare i segnaposto personalizzati per i documenti di origine della pubblicazione.....206
Per incorporare il contenuto dinamico di un documento di origine in un messaggio di posta
elettronica............................................................................................................................207
Attività di progettazione dei documenti Web Intelligence......................................................223
Caratteristiche di pubblicazione aggiuntive...........................................................................226
Attività di pubblicazione post-progettazione..........................................................................231
Finalizzazione di una pubblicazione.......................................................................................231
Per testare una pubblicazione...............................................................................................231
Per sottoscrivere o annullare la sottoscrizione a una pubblicazione......................................232
Per pianificare l'esecuzione di una pubblicazione..................................................................232
Visualizzazione dei risultati della pubblicazione.....................................................................233
Per ridistribuire un'istanza di pubblicazione...........................................................................236
Per riprovare l'esecuzione di una pubblicazione non riuscita.................................................236
Miglioramento delle prestazioni delle pubblicazioni...............................................................237
Suggerimenti per l'aggiunta di documenti di origine..............................................................240
Suggerimenti per l'utilizzo delle origini dei destinatari dinamici..............................................241
Suggerimenti per l'invio e la ricezione di istanze di pubblicazione di posta elettronica...........242
245
2013-10-02
Sommario
8
2013-10-02
Cronologia del documento
Cronologia del documento
La seguente tabella contiene una panoramica delle modifiche principali apportate al documento.
Versione
Data
Descrizione
È stato aggiunto il supporto per
SAP Jam. Quando è integrato,
SAP Jam aggiunge le funzionalità social media e di collaborazione a BI Launch Pad.
Piattaforma SAP BusinessObjects Business Intelligence 4.1
Maggio 2013
Sono stati aggiunti ulteriori diritti
di accesso per la collaborazione
per utenti e gruppi. Il pannello
dei feed include un elenco a discesa delle istanze e degli orari
e un pulsante che consente di
seguire o non seguire un feed.
Seguire automaticamente tutte
le istanze correlate quando si
segue un documento modello in
SAP Jam o in SAP StreamWork.
I commenti sulle istanze vengono pubblicati solo per l'istanza.
È possibile aprire i collegamenti
OpenDocument a documenti e
istanze su una scheda o mediante il link. Quando si visualizza
un documento o un'istanza mediante un collegamento OpenDocument, aprire il pannello dei
feed di SAP StreamWork per
monitorare o rispondere a un
feed di documenti.
È stata aggiunta la casella di
controllo Aggiungi estensione
file alla finestra di dialogo "Destinazioni".
9
2013-10-02
Cronologia del documento
Versione
Data
Descrizione
Questo manuale è stato aggiornato in modo da includere le informazioni seguenti:
Piattaforma SAP BusinessObjects Business Intelligence 4.1
pacchetto di supporto 1
10
Agosto 2013
Nota:
È possibile eseguire una sola
sessione di BI Launch Pad alla
volta. Utilizzare le schede (o le
finestre a seconda della propria
configurazione) per visualizzare
più oggetti e applicazioni.
2013-10-02
Introduzione
Introduzione
2.1 Informazioni sulla documentazione
In questa documentazione vengono fornite informazioni sull'utilizzo e sulla gestione di oggetti nella
piattaforma BI e sull'esecuzione di tali attività nella Central Management Console (CMC). Le procedure
sono fornite per le attività comuni. Le informazioni concettuali e i dettagli tecnici forniti riguardano tutte
le attività avanzate.
Per informazioni sulle attività di amministrazione del sistema come la pianificazione della distribuzione,
la gestione dei server, l'impostazione dei diritti e dell'autenticazione o la gestione di utenti e gruppi,
consultare il Manuale dell'amministratore della piattaforma SAP BusinessObjects Business Intelligence.
Per informazioni sull'installazione della piattaforma BI, consultare il Manuale di installazione della
piattaforma SAP BusinessObjects Business Intelligence. Entrambi i manuali sono disponibili nel SAP
Help Portal all'indirizzo http://help.sap.com.
Destinatari della documentazione
Queste informazioni sono destinate agli amministratori di contenuto e ai power user che gestiscono il
contenuto nel repository e distribuiscono contenuto aggiornato ai destinatari.
2.1.1 Terminologia
In questa documentazione relativa alla piattaforma BI vengono utilizzati i termini seguenti:
aggiornamento
Tutte le attività di pianificazione, preparazione, migrazione e post-elaborazione necessarie
per completare un processo di migrazione.
Archivio dati di controllo (ADS)
Il database utilizzato per la memorizzazione dei dati di controllo.
chiave cluster
Utilizzata per decrittografare le chiavi nel database CMS. È possibile modificare la chiave
cluster utilizzando CCM, ma non è possibile reimpostarla analogamente a una password.
Si tratta di una chiave di crittografia con la quale viene crittografato il contenuto e pertanto
è estremamente importante non perderla.
cluster
11
2013-10-02
Introduzione
Un cluster è costituito da due o più server CMS (Central Management Server) che operano
insieme e utilizzano un singolo database CMS.
clustering
Indica la creazione di un cluster. Ad esempio, per creare un cluster:
1. Installare un CMS e un database CMS nel computer.
2. Installare un CMS nel computer B.
3. Fare in modo che il CMS sul computer B punti al database CMS sul computer A.
CMS
Central Management Server.
componenti aggiuntivi
Prodotti che interagiscono con la piattaforma BI ma dispongono del proprio programma
di installazione, ad esempio SAP BusinessObjects Explorer.
computer
Il software della piattaforma BI viene installato in un computer.
database CMS
Il database utilizzato dal CMS per memorizzare informazioni sulla piattaforma BI.
database in bundle; server di applicazioni Web in bundle
Il database o il server di applicazioni Web fornito con la piattaforma BI.
distribuzione
Il software della piattaforma BI installato, configurato e in esecuzione su uno o più computer.
installazione
Un'istanza dei file della piattaforma BI creati dal programma di installazione su un computer.
migrazione
Il processo di trasferimento del contenuto di Business Intelligence da una versione principale
precedente, ad esempio la versione XI 3.1, tramite Upgrade Management Tool. Non è
possibile eseguirlo per le distribuzioni con la stessa versione principale, vedere
“promozione”.
nodo
Un gruppo di server della piattaforma BI eseguiti sullo stesso computer e gestiti dallo
stesso agente SIA (Server Intelligence Agent).
Pacchetto di supporto
Aggiornamenti per una versione principale o secondaria.
Patch
Aggiornamenti minimi per una specifica versione del pacchetto di supporto.
Piattaforma BI
Abbreviazione per piattaforma SAP BusinessObjects Business Intelligence.
promozione
Il processo di trasferimento del contenuto di Business Intelligence tra distribuzioni con la
stessa versione principale, ad esempio 4.0, tramite l'applicazione Promotion Management.
12
2013-10-02
Introduzione
server
Un processo della piattaforma BI. Un server ospita uno o più servizi.
Server di applicazioni Web
Un server di applicazioni Web elabora contenuto dinamico, ad esempio il server di
applicazioni Web in bundle per 4.1 è Tomcat 7.
Server Intelligence Agent (SIA)
Un SIA è un processo che gestisce un gruppo di server. Le attività di gestione includono
l'arresto, l'avvio e il riavvio dei server.
versione principale
Versioni software, ad esempio 4.0.
versione secondaria
Versioni software, ad esempio 4.1.
2.2 Informazioni sulla piattaforma Business Intelligence
La piattaforma BI è una soluzione flessibile e scalabile per la distribuzione di informazioni agli utenti
finali in più formati, inclusi cruscotti e report interattivi, mediante un'applicazione Web: intranet, extranet,
Internet o portale aziendale. La piattaforma BI è una suite integrata per la creazione di report, l'analisi
e la distribuzione di informazioni, che offre una soluzione ideale per aumentare la produttività degli
utenti finali e ridurre l'onere delle attività amministrative. Sia che venga utilizzata per la distribuzione di
report settimanali sulle vendite, per la fornitura ai clienti di offerte di servizi personalizzati o per
l'integrazione di informazioni cruciali nei portali aziendali, la piattaforma BI garantisce sempre vantaggi
tangibili che riguardano l'intera azienda e non solo.
2.3 Gestione delle licenze
La piattaforma BI supporta i seguenti tipi di licenze:
•
•
•
•
Visualizzatore BI
Analista BI
Utente simultaneo
Utente designato
Ciascun tipo di licenza concede e limita l'accesso a determinate attività e applicazioni. A seconda della
licenza di cui si dispone, potrebbe non essere possibile accedere a determinate applicazioni per creare
nuovo contenuto o aggiungere documenti al repository. Per determinare la licenza di cui si dispone,
contattare l'amministratore di sistema. Per ulteriori informazioni sulla gestione delle licenze, consultare
il Manuale dell'amministratore della piattaforma SAP BusinessObjects Business
Intelligencehttp://help.sap.com in SAP Help Portal all'indirizzo .
13
2013-10-02
Introduzione
2.4 Concetti fondamentali
Prima di iniziare, è necessario acquisire familiarità con i concetti principali di BI Launch Pad. Alcuni
concetti potrebbero non essere rilevanti, poiché dipendono dal tipo di attività che si esegue.
Oggetti
Un oggetto è un documento o file creato sulla piattaforma BI o altro software, che viene memorizzato
e gestito nel repository della piattaforma BI.
Categorie
Una categoria è un'alternativa organizzativa a una cartella. Utilizzare le categorie per contrassegnare
gli oggetti.
Pianificazione
La pianificazione è il processo di esecuzione automatica di un oggetto a un'ora specificata. La
pianificazione consente di aggiornare i contenuti dinamici o i dati di un oggetto, creare istanze e
distribuirle agli utenti o memorizzarle in locale.
Eventi
Un evento è un oggetto che rappresenta un'occorrenza nel sistema della piattaforma BI. Gli eventi
possono essere utilizzati per gli scopi seguenti:
•
•
•
Come dipendenze di pianificazione che attivano le azioni dopo l'esecuzione di processi pianificati.
Per attivare notifiche di avviso.
Per monitorare le prestazioni della piattaforma BI.
Calendari
Un calendario è un elenco personalizzato di date di esecuzione per processi pianificati.
Istanze
Un'istanza è un'istantanea di un oggetto che contiene dati relativi al momento dell'esecuzione.
Pubblicazione
La pubblicazione è il processo di creazione di contenuti dinamici, disponibili pubblicamente per l'utilizzo
di massa.
Profili
Un profilo è un oggetto che associa utenti e gruppi con i valori di personalizzazione. I profili vengono
utilizzati con la pubblicazione per creare contenuti personalizzati da distribuire ai destinatari.
Avvisi
Gli avvisi indicano il processo di notifica ad utenti e amministratori quando si verifica un evento nella
piattaforma BI.
14
2013-10-02
Introduzione
2.5 Attività principali
Come aggiungere oggetti al repository
Consultare “Aggiunta di oggetti”.
Come modificare e gestire gli oggetti che sono stati aggiunti al repository
Consultare le informazioni sull'utilizzo degli oggetti in “Gestione di oggetti di carattere generale”.
Come organizzare gli oggetti
Vedere le informazioni sull'organizzazione degli oggetti in “Cartelle” e “Categorie”.
Come distribuire il contenuto agli utenti
È possibile distribuire il contenuto agli utenti utilizzando le funzioni di pianificazione, pubblicazione e
avvisi.
•
•
•
15
La pianificazione consente di aggiornare i dati nei documenti con contenuto dinamico e di distribuire
agli utenti i dati aggiornati a intervalli regolari. Consultare “Pianificazione”.
La pubblicazione consente di personalizzare e aggiornare il contenuto nei documenti con contenuto
dinamico per utenti e gruppi specifici. Consultare “Informazioni sulla pubblicazione”.
La funzionalità Avvisi invia notifiche di avviso ai sottoscrittori quando nella piattaforma BI si è verificato
un evento. Consultare “Avvisi”.
2013-10-02
Introduzione
16
2013-10-02
Utilizzo della Central Management Console (CMC)
Utilizzo della Central Management Console (CMC)
3.1 Informazioni sulla Central Management Console
Central Management Console (CMC) è uno strumento Web che consente di eseguire la maggior parte
delle attività amministrative giornaliere, tra cui la gestione degli utenti, del contenuto e dei server.
Qualsiasi utente con credenziali valide per la piattaforma SAP BusinessObjects Business Intelligence
(la "piattaforma BI") possono accedere alla console CMC e impostare le preferenze. Gli utenti che non
sono membri del gruppo Amministratori non possono eseguire le attività di gestione disponibili, a meno
che non dispongano di diritti appositi.
Esistono due modi per accedere alla console CMC: dal browser o selezionando Programmi > SAP
Business Intelligence > Piattaforma SAP BusinessObjects BI 4 > Console Central Management
Console della piattaforma SAP BusinessObjects BI in Windows.
17
2013-10-02
Utilizzo della Central Management Console (CMC)
3.2 Per accedere a CMC
È possibile accedere a una sola sessione della console CMC (Central Management Console). Non è
possibile eseguire più sessioni della console CMC in schede o finestre separate del browser.
1. In un browser digitare l'URL della CMC.
L'URL predefinito è http://server web:8080/BOE/CMC/. È possibile tuttavia che per la distribuzione
sia configurato un URL personalizzato.
Sostituire webserver con il nome del server Web. Se la directory virtuale predefinita del server
Web è stata modificata, è necessario digitare l'URL. Se necessario, modificare il numero di porta
predefinito utilizzando il numero fornito al momento dell'installazione.
Suggerimento:
In Windows selezionare Start > Tutti i programmi > SAP Business Intelligence > Piattaforma
SAP BusinessObjects BI 4 > Central Management Console della piattaforma SAP
BusinessObjects BI per avviare la CMC.
Se la CMC è ospitata in un server del contenitore applicazioni (WACS), selezionare Start > Tutti i
programmi > SAP Business Intelligence > Piattaforma SAP BusinessObjects BI 4 > Central
Management Console della piattaforma SAP BusinessObjects BI WACS.
2. Nella casella Sistema digitare il nome del CMS (Central Management Server).
3. Digitare nome utente e password.
Se si utilizza l'autenticazione LDAP, è possibile eseguire l'accesso utilizzando un account mappato
al gruppo Amministratori.
Se è la prima volta che un amministratore della propria azienda accede alla console CMC, digitare
Administrator come nome utente e immettere la password predefinita creata durante l'installazione.
4. Nell'elenco Autenticazione selezionare Aziendale.
Nell'elenco sono presenti anche Windows AD, LDAP, e altri metodi di autenticazione. Per potere
utilizzare account utenti e gruppi di terze parti è tuttavia necessario mapparli alla piattaforma BI.
5. Fare clic su Accedi.
Viene visualizzata la finestra "Pagina iniziale di CMC".
3.3 Spostamento nella console CMC
È possibile esplorare la console CMC (Central Management Console) in due modi:
•
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Fare clic sulle icone a sinistra della finestra oppure sui collegamenti sotto Organizza, Definisci o
Gestisci.
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Utilizzo della Central Management Console (CMC)
•
Selezionare le opzioni nell'elenco Pagina iniziale di CMC nell'angolo in alto a sinistra della finestra.
Nota:
Utilizzando la visualizzazione struttura, quando si passa alle selezioni cui sono associati molti oggetti
figlio, potrebbero non essere visualizzati tutti gli oggetti figlio. Per individuare gli oggetti figlio, utilizzare
l'elenco degli oggetti impaginati.
3.4 Impostazione delle preferenze della console CMC
Utilizzare l'area Preferenze della console CMC per personalizzare la vista amministrativa della
piattaforma BI.
1. Accedere alla CMC e fare clic su Preferenze nell'angolo in alto a destra nella console.
Viene visualizzata la finestra di dialogo "Preferenze".
2. Impostare le opzioni di preferenza.
Le preferenze della CMC funzionano in modo identico a quelle di BI Launch Pad, tuttavia, influiscono
sul comportamento degli oggetti presenti nella CMC e in BI Launch Pad.
3. Fare clic su Salva e chiudi.
Argomenti correlati
• Preferenze della console CMC
3.4.1 Preferenze della console CMC
Di seguito sono indicate le opzioni disponibili facendo clic su Preferenze CMC nella finestra di dialogo
"Preferenze" nella Central Management Console (CMC):
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Opzione delle preferenze CMC
Descrizione
Elenco Impostazioni locali del prodotto
Selezionare la lingua predefinita per la piattaforma BI.
Per ulteriori informazioni, consultare il Manuale di installazione della piattaforma Business Intelligence SAP
BusinessObjects.
Elenco Impostazioni locali di visualizzazione preferite
Selezionare le opzioni di formattazione predefinite per
data, ora e numeri nella console CMC.
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Utilizzo della Central Management Console (CMC)
Opzione delle preferenze CMC
Descrizione
Casella Numero massimo di oggetti per
pagina
Digitare il numero massimo di oggetti da visualizzare
in una finestra o in una scheda nella CMC. Questo valore limita il numero di oggetti visualizzati, non il numero
complessivo di oggetti.
Elenco Fuso orario
Selezionare il proprio fuso orario se si gestisce la piattaforma BI in remoto. La piattaforma BI sincronizza criteri ed eventi di pianificazione con il proprio fuso orario.
Se, ad esempio, viene selezionato Ora Est (USA e
Canada) e si pianifica l'esecuzione di un report ogni
giorno alle 5:00 su un server situato a San Francisco,
il server eseguirà il report alle 2:00 ora costa pacifica.
Elenco Prompt per dati non salvati
Indicare se dovrà essere chiesto agli utenti di confer
mare l'annullamento di una finestra di dialogo o la
chiusura della CMC senza salvare:
• Selezionare Attivato per abilitare il prompt.
• Selezionare Disattivato per disabilitare il prompt.
• Selezionare Predefinito per stabilire il comportame
nto del prompt con le impostazioni configurate nel
file CmcApp.properties, che si trova nella cartella
custom o nella cartella default in C:\Programmi
(x86)\SAP
BusinessObjects\tomcat\webapps\BOE\WEB-INF\config\.
3.4.2 Impostazioni locali di visualizzazione preferite
Le impostazioni locali di visualizzazione preferite (PVL) determinano la modalità di formattazione di
date, orari e numeri in BI Launch Pad. Per oggetti multilingue, le impostazioni locali di visualizzazione
preferite determinano le lingue utilizzate per visualizzare il nome e la descrizione di un oggetto. Se un
oggetto ha più nomi e descrizioni tradotti, la lingua di visualizzazione viene determinata nel seguente
modo:
1. Il sistema visualizza il nome e la descrizione che corrispondono all'impostazione internazionale di
visualizzazione preferita dall'utente.
Nella piattaforma BI potrebbe essere utilizzata un'impostazione locale di fallback, ma normalmente
rappresenta una variazione delle impostazioni locali di visualizzazione preferite dell'utente. Ad
esempio, se le impostazioni locali di visualizzazione preferite corrispondono a Francese (Canada)
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Utilizzo della Central Management Console (CMC)
e l'oggetto non dispone di un nome e una descrizione tradotti in francese canadese, la piattaforma
BI utilizzerà l'opzione Francese (Francia).
2. Se non sono presenti impostazioni locali di visualizzazione preferite, la piattaforma BI visualizza il
nome e la descrizione nella stessa lingua delle impostazioni locali del prodotto.
3. Se l'opzione 1 o 2 non è fattibile, la piattaforma BI visualizza il nome e la descrizione nella lingua di
origine dell'oggetto.
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Utilizzo della Central Management Console (CMC)
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Aggiunta di oggetti al repository
Aggiunta di oggetti al repository
4.1 Gestione degli oggetti
Tutti i documenti e i file contenuti nella piattaforma BI, ad esempio, i collegamenti ipertestuali, i
collegamenti, i report Crystal e i documenti Web Intelligence, sono considerati oggetti. La piattaforma
BI utilizza le cartelle e le categorie per organizzare gli oggetti. Gli oggetti devono appartenere a una
sola cartella, ma possono essere assegnati a nessuna o a più categorie. Le cartelle e le categorie
possono essere pubbliche (aziendali) oppure personali.
4.2 Aggiunta di oggetti
È necessario aggiungere oggetti all'ambiente Business Intelligence (BI), quindi renderli disponibili agli
utenti autorizzati. È possibile aggiungere molti tipi di oggetti alla piattaforma BI, tra cui:
•
•
•
•
•
•
•
•
Report (da SAP Crystal Reports)
Documenti (da Web Intelligence)
Oggetti Flash
Programmi
File Microsoft Excel, Word e PowerPoint
File Adobe PDF
File di testo
File in formato RTF
È possibile aggiungere oggetti alla piattaforma BI nella CMC o salvandoli nel Central Management
Server (CMS).
Nota:
In base alla propria licenza utente, si potrebbe non disporre dei diritti di accesso necessari per aggiungere
oggetti. Per determinare il tipo di licenza di cui si dispone, contattare l'amministratore di sistema. Per
ulteriori informazioni sulla gestione delle licenze, consultare il Manuale dell'amministratore della
piattaforma SAP BusinessObjects Business Intelligencehttp://help.sap.com in SAP Help Portal all'indirizzo
.
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Aggiunta di oggetti al repository
4.2.1 Per aggiungere un oggetto nella CMC
Se si dispone di diritti amministrativi alla piattaforma BI, è possibile aggiungere singoli oggetti alla CMC
ed eseguire attività amministrative in remoto in Internet.
1. Nella CMC selezionare l'area Cartelle.
2. Individuare e selezionare la cartella a cui aggiungere un oggetto.
3. Selezionare Gestisci > Aggiungi > File di programma o Documento locale per aggiungere un
oggetto programma o un altro tipo di oggetto.
Viene visualizzata la finestra di dialogo "File di programma" o "Nuovo documento locale in".
4. Specificare le proprietà dell'oggetto.
Le opzioni delle proprietà visualizzate dipendono dal tipo di oggetto che si aggiunge.
5. Per assegnare l'oggetto a una categoria, selezionare la categoria nell'elenco.
6. Fare clic su OK.
La finestra di dialogo viene chiusa e la CMC viene aggiornata per visualizzare l'oggetto e altro
contenuto della cartella.
Dopo che l'oggetto è stato aggiunto alla CMC, è possibile modificarne le proprietà (titolo, descrizione,
informazioni di accesso al database, informazioni di pianificazione, diritti utente e così via).
Argomenti correlati
• Opzioni delle proprietà degli oggetti
4.2.1.1 Opzioni delle proprietà degli oggetti
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Aggiunta di oggetti al repository
Tipo di oggetto
Report Crystal e altri tipi di oggetto
Proprietà
Descrizione
Nome file
Digitare il nome dell'oggetto che
si desidera aggiungere oppure
fare clic su Sfoglia per individuare l'oggetto.
Titolo
Digitare il nome dell’oggetto.
Descrizione
Digitare una descrizione
dell’oggetto.
Parole chiave
Digitare le parole chiave per
l'oggetto.
Conserva i dati salvati
Selezionare questa opzione per
conservare i dati salvati del report.
Utilizza descrizione dal report
Selezionare questa opzione per
conservare le informazioni di
riepilogo del report.
Cerca oggetto programma
esistente
Digitare il nome dell'oggetto
programma che si desidera aggiungere oppure fare clic su
Sfoglia per individuarlo.
Solo report Crystal
Selezionare il tipo di programma
da aggiungere:
Solo file di programma
•
Tipo di programma
•
•
Altri tipi di oggetto
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MIME
Eseguibile (binario, batch,
script shell)
Java
Script (VBScript, JavaScript)
Digitare l'estensione MIME per
l'oggetto se necessario.
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Aggiunta di oggetti al repository
4.2.2 Salvataggio di oggetti nel CMS
Se è stato installato uno dei componenti del designer della piattaforma BI, quale SAP Crystal Reports
for Enterprise o SAP BusinessObjects Web Intelligence, è possibile utilizzare il comando Salva con
nome per aggiungere oggetti alla piattaforma BI direttamente dal designer.
Dopo aver progettato un report in Crystal Reports, è ad esempio possibile salvarlo nel CMS. Selezionare
File > Salva con nome, fare clic su Enterprise nella finestra di dialogo "Salva con nome", accedere
al CMS quando richiesto, selezionare la cartella in cui salvare il report, quindi fare clic su Salva.
Nota:
È possibile aggiungere spazi di lavoro SAP BusinessObjects Analysis, versione per OLAP alla piattaforma
BI. Non è invece possibile impostare gli spazi di lavoro per essere eseguiti in base a una pianificazione
ricorrente.
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2013-10-02
Organizzazione degli oggetti
Organizzazione degli oggetti
5.1 Cartelle
Le cartelle sono oggetti utilizzati per raggruppare e organizzare altri oggetti per separare il contenuto
in gruppi logici. Dal momento che è possibile impostare la protezione a livello di cartella, è possibile
utilizzare le cartelle per controllare l'accesso alle informazioni.
È consigliabile configurare le cartelle in una struttura già esistente nell'organizzazione (ad esempio
reparti, aree o la tabella di database), quindi utilizzare le categorie per configurare un sistema di
organizzazione alternativo.
Ogni oggetto nella piattaforma BI deve risiedere in una cartella. Per impostazione predefinita, i nuovi
oggetti che vengono aggiunti a una cartella ereditano i diritti degli oggetti della cartella.
5.1.1 Per creare una cartella
Prima di creare una nuova cartella di livello superiore (principale), verificare che sia selezionata l'opzione
Tutte le cartelle.
Suggerimento:
Per modificare il nome, la descrizione o le parole chiave per una cartella, selezionare la cartella e
scegliere Gestisci > Proprietà.
1. Nella CMC selezionare l'area Cartelle.
2. Accedere alla posizione in cui si desidera creare una cartella.
Se si sta creando una sottocartella, individuare la cartella di destinazione in cui si desidera inserire
la nuova cartella.
3. Selezionare Gestisci > Nuova > Cartella.
4. Nella finestra di dialogo "Crea cartella" digitare un nome per la nuova cartella e fare clic su OK.
La nuova cartella viene visualizzata nell'elenco di cartelle e di oggetti.
È possibile aggiungere oggetti alla cartella o modificare le proprietà della cartella.
Argomenti correlati
• Per aggiungere un oggetto nella CMC
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2013-10-02
Organizzazione degli oggetti
• Modifica delle proprietà di un oggetto
5.1.2 Per eliminare una cartella
1. Nella CMC selezionare l'area Cartelle.
2. Individuare e selezionare la cartella da eliminare.
Suggerimento:
Per eliminare contemporaneamente più cartelle, fare clic sulle singole cartelle da eliminare tenendo
premuto il tasto CTRL o il tasto MAIUSC.
3. Selezionare Gestisci > Elimina.
Viene visualizzata la finestra di messaggio "Elimina".
4. Fare clic su OK per confermare l'eliminazione.
La cartella, tutte le sottocartelle, i report e gli altri oggetti della cartella vengono rimossi dalla piattaforma
BI.
5.1.3 Copia e spostamento di cartelle
Quando si copia o si sposta una cartella, vengono copiati o spostati anche gli oggetti in essa contenuti.
La piattaforma BI tratta i diritti per gli oggetti di una cartella in modo diverso a seconda che si stia
copiando o spostando la cartella.
Quando si copia una cartella, la copia non conserva i diritti per gli oggetti della cartella originale. Al
contrario, la copia eredita i diritti dell'oggetto dalla nuova cartella principale. Se ad esempio si copia
una cartella Vendite privata in una cartella Pubblica, la nuova cartella Vendite avrà i diritti per gli
oggetti della cartella Pubblica e sarà accessibile per tutti gli utenti che dispongono dei diritti di accesso
alla cartella Pubblica.
Quando si sposta una cartella, essa conserva tutti i diritti per gli oggetti. Se, ad esempio, si sposta una
cartella privata Vendite in una cartella con accesso pubblico, la cartella Vendite continuerà a essere
privata e inaccessibile per la maggior parte degli utenti.
5.1.3.1 Per copiare o spostare una cartella
1. Nella CMC selezionare l'area Cartelle.
2. Selezionare la cartella da copiare o spostare.
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Organizzazione degli oggetti
Se una cartella non si trova al livello superiore, individuare la relativa cartella principale e selezionarne
il contenuto.
Suggerimento:
Per copiare o spostare contemporaneamente più cartelle, fare clic su ciascuna di esse tenendo
premuto il tasto CTRL o MAIUSC.
3. Selezionare Organizza > Copia in o Organizza > Sposta in.
Viene visualizzata la finestra di dialogo "Copia in" o "Sposta in".
4. Selezionare la cartella di destinazione.
5. Fare clic su Copia oppure su Sposta.
La cartella selezionata viene copiata o spostata nella nuova destinazione.
5.1.4 Definizione dei diritti di una cartella
È possibile modificare i diritti degli oggetti per le nuove cartelle create. Per impostazione predefinita, i
nuovi oggetti che vengono aggiunti a una cartella ereditano i diritti degli oggetti della cartella principale.
Per ulteriori informazioni sui diritti, consultare il capitolo relativo all'impostazione dei diritti nel Manuale
dell'amministratore della piattaforma SAP BusinessObjects Business Intelligence disponibile in SAP
Help Portal all'indirizzo http://help.sap.com.
5.1.5 Per limitare il numero di istanze a livello di cartella
L'impostazione di limiti comporta l'eliminazione automatica di istanze di report nella piattaforma BI. I
limiti impostati su una cartella influenzano tutti gli oggetti della cartella. A livello di cartella è possibile
impostare i limiti seguenti:
• Il numero di istanze per ciascun oggetto, utente o gruppo di utenti
• Il numero di giorni per i quali le istanze vengono conservate per un utente o un gruppo
1. Nella CMC selezionare l'area Cartelle.
2. Individuare e selezionare la cartella per cui impostare i limiti e selezionare Azioni > Limiti.
Verrà visualizzata la finestra di dialogo "Limiti".
3. Selezionare la casella di controllo Eliminare le istanze in eccesso quando sono presenti più di
N istanze per uno stesso oggetto e nella casella digitare il numero massimo di istanze per oggetto
che la cartella può contenere superato il quale vengono eliminate istanze.
Il valore predefinito è 100.
4. Fare clic su Aggiorna.
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Organizzazione degli oggetti
5. Per limitare il numero di istanze per utente o gruppo, accanto a Eliminare le istanze in eccesso
per i seguenti utenti/gruppi fare clic su Aggiungi.
6. Selezionare un utente o un gruppo, fare clic su > per aggiungere l'utente o il gruppo all'elenco
Utenti/gruppi selezionati, quindi fare clic su OK.
7. Per ciascun utente o gruppo aggiunto al passaggio 6, nella casella Conteggio massimo istanze
per oggetto per utente, digitare il numero massimo di istanze che si desidera che vengano
visualizzate nella piattaforma BI.
Il valore predefinito è 100.
8. Per limitare l'età delle istanze per utente o gruppo, accanto a Eliminare le istanze dopo N giorni
per i seguenti utenti/gruppi, fare clic su Aggiungi.
9. Selezionare un utente o un gruppo, fare clic su > per aggiungere l'utente o il gruppo all'elenco
Utenti/gruppi selezionati, quindi fare clic su OK.
10. Per ciascun utente o gruppo aggiunto al passaggio 9, nella casella Età massima dell'istanza
espressa in giorni, digitare l'età massima che possono raggiungere le istanze prima di essere
rimosse dalla piattaforma BI.
Il valore predefinito è 100.
11. Fare clic su Aggiorna.
Argomenti correlati
• Per impostare limiti per le istanze
5.1.6 Per visualizzare le cartelle personali
Per poter visualizzare una cartella, è necessario disporre almeno dei diritti di accesso Visualizzazione
per la cartella stessa.
La piattaforma BI crea una cartella per ciascun utente sul sistema. Le cartelle sono organizzate all'interno
della console CMC come cartelle personali. Per impostazione predefinita, esiste una cartella personale
per l'amministratore e per gli account Guest. Quando si accedere alla CMC e si visualizza l'elenco di
cartelle personali, appaiono solo quelle per le quali si dispone almeno dei diritti di visualizzazione. In
BI Launch Pad le cartelle sono chiamate Preferiti.
1. Nella CMC selezionare l'area Cartelle.
2. Fare clic su Cartelle personali.
Viene visualizzato un elenco di cartelle Ogni cartella corrisponde a un account utente sul sistema.
5.2 Categorie
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Organizzazione degli oggetti
Le categorie organizzano gli oggetti per consentire agli utenti di individuarli più rapidamente. Esistono
due tipi di categorie: aziendali e personali.
È possibile assegnare i diritti a una categoria come oggetto (ovvero assegnare a gruppi e utenti i diritti
a essa). Un oggetto incluso in una categoria tuttavia eredita i diritti della cartella in cui risiede, non quelli
della categoria.
Ad esempio, è possibile organizzare il contenuto in cartelle di reparto e quindi utilizzare le categorie
per creare un sistema di archiviazione alternativo che suddivida il contenuto in base ai diversi ruoli
all'interno dell'organizzazione, ad esempio i responsabili o i VP. Questo modello organizzativo consente
di impostare la protezione sui gruppi di documenti in base al reparto o al ruolo.
5.2.1 Utilizzo delle categorie
È possibile associare i documenti a più categorie nonché creare delle sottocategorie all’interno delle
categorie.
Le categorie vengono create e gestite dagli amministratori o da altri utenti che dispongono dei diritti di
accesso alle categorie. Le categorie aziendali sono visibili solo per i gruppi e gli utenti che dispongono
dei diritti per visualizzarle.
Le categorie personali vengono create e gestite dai singoli utenti per organizzare i documenti personali.
Tutti gli oggetti devono risiedere in cartelle ma l'assegnazione della categoria è facoltativa. Un oggetto
può risiedere in più categorie. Le categorie personali sono visibili solo all'autore.
5.2.1.1 Creazione di una nuova categoria
1. Nella CMC selezionare l'area Categorie.
2. SelezionareGestisci > Nuova > Categoria.
Viene visualizzata la finestra di dialogo "Crea categoria".
3. Nella casella Immettere un nuovo nome di categoria digitare un nome per la categoria.
4. Fare clic su OK.
La categoria viene aggiunta alla piattaforma BI.
5.2.1.2 Eliminazione di una categoria
Quando si elimina una categoria, vengono eliminate tutte le sottocategorie in essa incluse. Non vengono
invece eliminati dalla piattaforma BI i report e gli altri oggetti della categoria.
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Organizzazione degli oggetti
1. Nella CMC selezionare l'area Categorie.
2. Selezionare la categoria da eliminare.
Se una categoria non si trova al livello più alto, individuare la rispettiva categoria principale e quindi
la sottocategoria.
Suggerimento:
Per eliminare contemporaneamente più categorie, fare clic sulle singole categorie da eliminare
tenendo premuto il tasto CTRL o il tasto MAIUSC.
3. Selezionare Gestisci > Elimina.
Viene visualizzata la finestra di messaggio "Elimina".
4. Fare clic su OK per confermare l'eliminazione.
La categoria viene eliminata dalla piattaforma BI.
5.2.1.3 Per spostare una categoria
Quando si sposta una categoria, la categoria mantiene gli oggetti con i rispettivi diritti a essa associati.
Si supponga ad esempio che esistano la categoria Vendite in Sud America, accessibile solo per le
persone che vivono in quella regione, e una categoria Vendite nel mondo, che include i report di vendita
di tutto il mondo e che è accessibile a tutti. Se si spostano le categorie delle regioni nella categoria
Vendite nel mondo, la categoria Vendite in Sud America mantiene i diritti e gli oggetti a essa associati
anche se diventa una sottocategoria della categoria Vendite nel mondo.
1. Nella CMC selezionare l'area Categorie.
2. Selezionare la categoria da spostare.
Se una categoria non si trova al livello più alto, individuare la rispettiva categoria principale e quindi
la sottocategoria.
Suggerimento:
Per spostare contemporaneamente più categorie, fare clic sulle singole categorie da spostare
tenendo premuto il tasto CTRL o il tasto MAIUSC.
3. Selezionare Organizza > Sposta in.
Suggerimento:
Se nella piattaforma BI sono presenti molte categorie, digitare il nome della categoria nella casella
Cerca nel titolo oppure fare clic su Precedente, Successivo o + (segno più) per sfogliare l'elenco
delle categorie.
Viene visualizzata la finestra di dialogo "Sposta in".
4. Selezionare la categoria di destinazione e fare clic su Sposta.
La categoria selezionata viene spostata nella nuova destinazione.
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Organizzazione degli oggetti
5.2.1.4 Aggiunta di un oggetto a una categoria
1. Nella CMC selezionare l'area Cartelle.
2. Individuare e selezionare l'oggetto da aggiungere a una categoria.
3. Selezionare Gestisci > Categorie.
Viene visualizzata la finestra di dialogo "Categorie".
4. Selezionare la categoria a cui aggiungere l'oggetto.
5. Fare clic su Salva e chiudi.
L'oggetto viene aggiunto alla categoria.
5.2.1.5 Rimozione o eliminazione di oggetti da una categoria
È possibile rimuovere o eliminare oggetti da una categoria. Quando si rimuove un oggetto, questo viene
rimosso dalla categoria ma non dalla piattaforma BI. Quando invece si elimina un oggetto, questo viene
rimosso dalla categoria e dalla piattaforma BI.
1. Nella CMC selezionare l'area Categorie o Categorie personali.
2. Fare doppio clic sulla categoria da cui rimuovere o eliminare un oggetto.
3. Selezionare gli oggetti da rimuovere o da eliminare.
4. Eseguire una delle azioni seguenti:
• Selezionare Azioni > Rimuovi dalla categoria per rimuovere l'oggetto dalla categoria ma non
dalla piattaforma BI.
• Selezionare Gestisci > Elimina per rimuovere l'oggetto dalla categoria ed eliminarlo dalla
piattaforma BI.
Viene visualizzata la finestra di dialogo "Rimuovi dalla categoria" o "Elimina".
5. Fare clic su OK per confermare la rimozione o l'eliminazione.
L'oggetto viene rimosso o eliminato.
5.2.1.6 Definizione dei diritti di una categoria
È possibile assegnare i diritti a una categoria come oggetto (ovvero assegnare a gruppi e utenti i diritti
a essa). Un oggetto incluso in una categoria tuttavia eredita i diritti dalla cartella in cui si trova, non dai
diritti della categoria. Per ulteriori informazioni sull'impostazione dei diritti consultare il Manuale
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Organizzazione degli oggetti
dell'amministratore della piattaforma SAP BusinessObjects Business Intelligence in SAP Help Portal
all'indirizzo http://help.sap.com.
5.2.1.7 Per visualizzare le categorie personali di un utente
Se si dispone dei diritti di accesso appropriati, è possibile visualizzare, modificare ed eliminare le
categorie personali per gli utenti.
1. Nella CMC selezionare l'area Categorie.
2. Fare clic sull'account utente per cui si desidera visualizzare le categorie personali.
Viene visualizzato un elenco delle categorie personali dell’utente.
5.2.1.8 Aggiunta di più oggetti a una categoria
1. Nella CMC selezionare l'area Categorie o l'area Categorie personali.
2. Individuare e selezionare la categoria a cui aggiungere oggetti.
3. Selezionare Azioni > Aggiungi a una categoria.
Verrà visualizzata la finestra di dialogo "Aggiungi a una categoria".
4.
In Oggetti disponibili individuare gli oggetti da aggiungere e fare clic su
oggetti nell'elenco Oggetti selezionati.
per spostare gli
5. Fare clic su OK.
Gli oggetti vengono aggiunti alla categoria.
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Utilizzo degli oggetti contenuto
Utilizzo degli oggetti contenuto
6.1 Gestione di oggetti di carattere generale
Nella piattaforma BI possono essere presenti diversi tipi di oggetti, tra cui:
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
SAP Crystal Reports
Documenti Web Intelligence
Programmi
File Microsoft Excel, Word e PowerPoint
File Adobe PDF
File rtf
File di testo
Collegamenti ipertestuali
Pacchetti di oggetti
Azioni
Dopo aver aggiunto oggetti, è possibile gestirli nell'area Cartelle della CMC.
6.1.1 Copia di un oggetto
1. Nella CMC selezionare l'area Cartelle.
2. Individuare e selezionare l'oggetto da copiare.
3. Selezionare Organizza > Copia in.
Viene visualizzata la finestra di dialogo "Copia".
4. Nell'area Selezionare destinazioni selezionare la cartella in cui copiare l'oggetto e fare clic su
per spostare la cartella nell'elenco Destinazioni.
Nota:
Suggerimento:
Per selezionare più cartelle, fare clic su di esse tenendo premuto il tasto MAIUSC o CTRL.
5. Fare clic su Copia.
L'oggetto selezionato viene copiato nella destinazione.
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Utilizzo degli oggetti contenuto
6.1.2 Spostamento di un oggetto
1. Nella CMC selezionare l'area Cartelle.
2. Individuare e selezionare l'oggetto da spostare.
3. Selezionare Organizza > Sposta in.
4. Nella finestra di dialogo "Sposta" selezionare la cartella in cui spostare l'oggetto.
Nota:
Suggerimento:
Per selezionare più cartelle, fare clic su di esse tenendo premuto il tasto MAIUSC o CTRL.
5. Fare clic su Sposta.
L'oggetto viene spostato nella cartella di destinazione.
6.1.3 Creazione di un collegamento oggetto
I collegamenti sono utili per concedere a un utente l'accesso a un oggetto senza concedergli l'accesso
all'intera cartella in cui si trova l'oggetto. Dopo aver creato il collegamento, gli utenti che hanno accesso
alla cartella in cui si trova il collegamento possono accedere all'oggetto e alle rispettive istanze.
1. Nella CMC selezionare l'area Cartelle.
2. Individuare e selezionare l'oggetto a cui creare un collegamento.
3. Selezionare Organizza > Crea collegamento in.
Viene visualizzata la finestra di dialogo "Crea collegamento in".
4. In Selezionare destinazioni selezionare la cartella in cui creare un collegamento e fare clic su
per spostare la cartella nell'elenco Destinazioni.
Nota:
5. Fare clic su Crea collegamento.
Nella cartella specificata viene visualizzato un collegamento all'oggetto.
6.1.4 Eliminazione di un oggetto
È possibile eliminare un solo oggetto, più oggetti o una cartella. Quando si elimina un oggetto, vengono
eliminate tutte le istanze esistenti e le istanze pianificate dell'oggetto. Quando si elimina una cartella,
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Utilizzo degli oggetti contenuto
vengono eliminati tutti gli oggetti e le istanze della cartella. È possibile scegliere di eliminare le istanze
di un oggetto anziché un oggetto.
1. Nella CMC selezionare l'area Cartelle.
2. Individuare e selezionare l'oggetto da eliminare.
3. Selezionare Gestisci > Elimina.
4. Quando viene visualizzato un messaggio di conferma, fare clic su OK.
L'oggetto viene eliminato dalla piattaforma BI.
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• Gestione delle istanze
6.1.5 Ricerca di uno o più oggetti
È possibile cercare testo nei titoli o nelle descrizioni degli oggetti.
1. Nella CMC selezionare l'area Cartelle.
La casella Cerca si trova nell'angolo in alto a destra della finestra. Il tipo di ricerca è impostato per
impostazione predefinita su Cerca nel titolo.
2. Specificare i criteri di ricerca:
a. Per eseguire la ricerca in base al nome del file, lasciare Cerca nel titolo come impostazione
predefinita e andare al passaggio 2c.
b. Per eseguire la ricerca in base a un criterio diverso dal nome del file, fare clic su Cerca nel titolo
per cambiare il tipo di ricerca e selezionare una delle opzioni seguenti:
• Cerca in tutti i campi per eseguire la ricerca di nomi file, parole chiave e descrizioni associati
agli oggetti
• Cerca nel titolo per eseguire la ricerca dei nomi file. Si tratta dell'opzione predefinita.
• Cerca parola chiave per eseguire la ricerca delle parole chiave associate agli oggetti
• Cerca nella descrizione per eseguire la ricerca delle descrizioni associate agli oggetti
c. Nella casella Cerca digitare il testo da cercare.
3. Fare clic su Cerca.
Viene visualizzato un elenco di oggetti che soddisfano i criteri di ricerca.
6.1.6 Per creare un collegamento ipertestuale
1. Nella CMC selezionare l'area Cartelle o l'area Cartelle personali.
2. Individuare e selezionare la cartella in cui creare il collegamento ipertestuale.
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Utilizzo degli oggetti contenuto
3. Selezionare Gestisci > Nuovo > Collegamento ipertestuale.
4. Nella finestra di dialogo "Collegamento ipertestuale" digitare un titolo, una descrizione e parole
chiave per il collegamento ipertestuale.
5. Fare clic su URL nell'elenco di navigazione.
6. Nella casella URL digitare l'URL del collegamento ipertestuale.
7. Fare clic su OK.
Il collegamento ipertestuale viene creato nella cartella.
6.1.7 Invio di un oggetto o un’istanza a una destinazione
Utilizzare Organizza > Invia per inviare le istanze o gli oggetti esistenti a una destinazione. Alla maggior
parte delle destinazioni è possibile inviare una copia di un oggetto o un'istanza o un collegamento a
essi.
Nota:
L'opzione Invia non può essere utilizzata per eseguire un oggetto e creare nuove istanze o per aggiornare
i dati per un'istanza di report.
1. Nella CMC passare all'area Cartelle.
2. Per selezionare una posizione di destinazione, eseguire una delle azioni seguenti:
• Per inviare un oggetto, selezionarlo, selezionare Organizza > Invia, quindi selezionare una
posizione di destinazione.
•
Per inviare un'istanza, selezionare l'oggetto, quindi selezionare Azioni > Cronologia. Selezionare
un'istanza nella finestra di dialogo "Cronologia", fare clic su Invia e selezionare una posizione
di destinazione.
Selezionare solo le istanze con lo stato Operazione riuscita o Operazione non riuscita. Le istanze
con stato Ricorrente o In sospeso sono pianificate e non contengono ancora dati.
È necessario inviare i documenti Web Intelligence alla Posta in arrivo BI oppure a Posta elettronica
(a una destinazione configurata nella piattaforma BI).
Suggerimento:
Per selezionare più oggetti, fare clic su di essi tenendo premuto il tasto MAIUSC o CTRL.
3. Per configurare le opzioni di destinazione, eseguire una delle azioni seguenti:
• Non apportare modifiche: accettare le impostazioni predefinite dell'Adaptive Job Server.
Questa opzione è richiesta per l'invio di oggetti a SAP StreamWork.
•
Definire le opzioni di destinazione seguenti:
•
38
Se la posizione di destinazione è Posta in arrivo BI o Posta elettronica, selezionare gli
utenti e i gruppi che devono ricevere l'oggetto.
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Utilizzo degli oggetti contenuto
È possibile inviare una copia invisibile ai destinatari che non desiderano essere visibili agli
altri destinatari.
•
•
•
•
Scegliere se inviare una copia dell'oggetto o un collegamento all'oggetto.
Immettere il nome dell'oggetto da inviare.
Scegliere se cancellare le istanze dopo l'invio degli oggetti.
Selezionare le opzioni in base alla destinazione specifica.
Selezionare ad esempio una directory se la posizione di destinazione è Posizione file o
immettere il nome host e la porta di connessione per il server FTP se la destinazione è
Posizione FTP.
4. Fare clic su Invia.
L'istanza o l'oggetto viene inviato alla destinazione.
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• Destinazioni per tipo di oggetto
6.1.7.1 Percorsi di destinazione
Gli oggetti e le pubblicazioni possono essere pianificate, inviate e pubblicate nelle posizioni di
destinazione seguenti:
Posizione della destinazione
Descrizione
Selezionare questa opzione per inviare l'oggetto
alla Posta in arrivo BI di un utente in BI Launch
Pad.
Posta in arrivo BI
È necessario inviare i documenti Web Intelligence
alla Posta in arrivo BI oppure a Posta elettronica (a una destinazione configurata nella piattaforma BI).
Selezionare questa opzione per inviare l'oggetto
all'indirizzo di posta elettronica di un utente.
Posta elettronica
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È necessario inviare i documenti Web Intelligence
alla Posta in arrivo BI oppure a Posta elettronica (a una destinazione configurata nella piattaforma BI).
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Utilizzo degli oggetti contenuto
Posizione della destinazione
Descrizione
Posizione FTP
Selezionare questa opzione per inviare l'oggetto
a un server FTP.
Posizione file
Selezionare questa opzione per inviare l'oggetto
a un disco locale.
Selezionare questa opzione per inviare l'oggetto
a un'attività per la collaborazione in SAP StreamWork.
Nota:
Le funzionalità di SAP StreamWork sono disponibili se viene configurata e abilitata la collaborazione nella piattaforma BI.
SAP StreamWork (se disponibile)
6.1.7.2 Destinazioni per tipo di oggetto
È possibile utilizzare la maggior parte delle impostazioni per gran parte degli oggetti, sebbene esistano
alcune eccezioni. In alcuni casi è necessario che i destinatari dispongano dell'accesso alla piattaforma
BI per essere in grado di aprire un oggetto.
Nota:
Per utilizzare una destinazione, è necessario prima abilitarla e configurarla negli Adaptive Job Server.
Consultare “Per abilitare o disabilitare le destinazioni per un Job Server”.
E-mail (SMTP)
Tipo di oggetto
Disco non
gestito
Posta in arrivo BI
FTP
File
Collega
mento
File
Collega
mento
SAP StreamWork
Report Crystal
Sì
Sì
Sì
Sì
Sì
Sì
Sì
Pacchetto
di oggetti
-
-
-
-
Sì
Sì
Sì
40
2013-10-02
Utilizzo degli oggetti contenuto
E-mail (SMTP)
Tipo di oggetto
Disco non
gestito
Posta in arrivo BI
FTP
File
Collega
mento
File
Collega
mento
SAP StreamWork
Program
ma
Sì
Sì
Sì
Sì
Sì
Sì
Sì
Documento Web Intelligence
Sì
Sì
Sì
Sì
Sì
Sì
Sì
Spazio di
lavoro SAP
BusinessObjects
Analysis,
versione
per OLAP
-
-
-
Sì
Sì
Sì
-
File Excel
Sì
Sì
Sì
Sì
Sì
Sì
Sì
File Word
Sì
Sì
Sì
Sì
Sì
Sì
Sì
File PDF
Sì
Sì
Sì
Sì
Sì
Sì
Sì
File di testo
Sì
Sì
Sì
Sì
Sì
Sì
Sì
File RTF
Sì
Sì
Sì
Sì
Sì
Sì
Sì
File PowerPoint
Sì
Sì
Sì
Sì
Sì
Sì
Sì
Collegamento ipertestuale
-
-
-
Sì
Sì
Sì
-
41
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Utilizzo degli oggetti contenuto
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• Per abilitare o disabilitare le destinazioni per un Job Server
6.1.8 Modifica delle proprietà di un oggetto
È possibile modificare le proprietà relative a nome, parole chiave e descrizione per un oggetto.
1. Nella CMC selezionare l'area Cartelle.
2. Selezionare l'oggetto per il quale si desidera modificare le proprietà.
3. Selezionare Gestisci > Proprietà.
4. Nella finestra di dialogo "Proprietà" modificare le proprietà dell'oggetto in base alle esigenze.
5. Fare clic su Salva e chiudi.
6.1.9 Relazioni
Nella piattaforma BI gli oggetti sono correlati in vari modi. Le cartelle sono correlate alle relative cartelle
secondarie, le connessioni sono correlate agli universi che le utilizzano e i report e i documenti sono
correlati agli universi.
Può essere difficile modificare le relazioni degli oggetti nella piattaforma BI in quanto le modifiche
apportate possono interrompere i collegamenti agli oggetti. Per individuare gli oggetti direttamente
correlati è possibile eseguire una query di relazione nelle aree seguenti della CMC:
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
Cartelle
Cartelle personali
Categorie
Categorie personali
Utenti e gruppi
Profili
Universi
Livelli di accesso
Server
Elenchi di replica
Dopo aver eseguito una query di relazione, viene visualizzata la finestra di dialogo "Risultati query" in
cui sono mostrati i risultati della query. Nella finestra di dialogo "Risultati query" è possibile eseguire
attività di base di gestione degli oggetti sugli oggetti risultato.
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Utilizzo degli oggetti contenuto
Esempio: Query di relazione
In questo esempio il database di una società viene sostituito da un nuovo database che si trova in
una posizione diversa. L'amministratore deve sapere quali oggetti dipendono dalla connessione
corrente in modo che sia possibile modificarli ed eliminare la connessione al database senza
danneggiare il contenuto degli oggetti. L'amministratore esegue una query di relazione nella
connessione, tramite cui viene restituito un elenco degli universi che utilizzano la connessione. È
quindi possibile aggiornare tutti gli universi. In seguito la società decide di eliminare tutti gli oggetti
che dipendono dalla connessione. L'amministratore può a questo punto eseguire una query di relazione
su ogni universo restituito per determinare quali oggetti utilizzano gli universi.
6.1.9.1 Verifica delle relazioni di un oggetto
1. Nella CMC selezionare l'area Cartelle.
2. Individuare e selezionare l'oggetto per cui si desidera eseguire una query di relazione.
3. Selezionare Gestisci > Strumenti > Verifica relazioni.
Vengono visualizzati i risultati della query di relazione.
Suggerimento:
Per verificare in modo più approfondito le relazioni di un oggetto risultato, selezionare l'oggetto,
quindi selezionare Gestisci > Strumenti > Verifica relazioni.
Nota:
Per tornare alla query originale, selezionare il nome dell'oggetto nel pannello struttura.
6.2 Gestione di oggetti report
La gestione degli oggetti report implica l'applicazione di estensioni di elaborazione, la specifica di
notifiche di avviso, la modifica di informazioni del database, l'aggiornamento di parametri, l'uso di filtri
e l'utilizzo di report con collegamenti ipertestuali. Questa sezione illustra gli oggetti e le istanze di report,
e come gestirli nella Central Management Console (CMC).
Nota:
Ad esclusione delle eccezioni registrate, la maggior parte delle informazioni riportate in questa sezione
si applica agli oggetti documento Web Intelligence.
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Utilizzo degli oggetti contenuto
6.2.1 Definizione di oggetti report e istanze di report
Vengono creati un oggetto report in SAP Crystal Reports e un oggetto documento Web Intelligence
nella piattaforma BI. Entrambi i tipi di oggetto contengono informazioni sul report (ad esempio i campi
di database) e possono includere dati salvati.
Gli oggetti report e gli oggetti documento Web Intelligence possono essere resi disponibili a tutti gli
utenti o ai singoli utenti di gruppi selezionati.
Istanze pianificate
È possibile pianificare oggetti dalla CMC, da BI Launch Pad o mediante un'applicazione Web
personalizzata.
Quando si pianifica un oggetto, la piattaforma BI crea un'istanza pianificata relativa che contiene
informazioni su di esso e sulla pianificazione, ma non contiene dati. L'istanza pianificata viene visualizzata
nella finestra "Cronologia" di un oggetto e presenta lo stato Ricorrente o In sospeso.
In genere, gli oggetti report sono progettati per creare diverse istanze con caratteristiche variabili. Ad
esempio, se si esegue un oggetto report con parametri, è possibile pianificare un'istanza che contenga
dati di report specifici di un reparto e un'altra istanza che contenga informazioni specifiche di un altro
reparto, anche se entrambe le istanze hanno origine dallo stesso oggetto report.
Istanze dell'oggetto
Quando specificato, la piattaforma BI esegue l'oggetto e ne crea un'istanza contenente dati. L'istanza
viene visualizzata nella finestra "Cronologia" dell'oggetto e presenta lo stato Operazione riuscita o
Operazione non riuscita.
Modifica delle impostazioni predefinite per un oggetto
Le modifiche apportate a un oggetto influenzano i valori predefiniti di tale oggetto ma non le istanze
pianificate o le istanze dell'oggetto. La volta successiva in cui si pianifica l'oggetto nella CMC o in
un'applicazione come BI Launch Pad, vengono visualizzati i nuovi valori predefiniti. È quindi possibile
modificare i valori predefiniti in base alle esigenze per l'istanza pianificata.
Nota:
La piattaforma BI supporta i report creati nelle versioni di SAP Crystal Reports dalla 6 alla 2011. Una
volta aggiunti alla piattaforma BI, i report vengono salvati, elaborati e visualizzati nel formato della
versione 2011. I report creati nella piattaforma BI rimangono invece nel formato SAP Crystal Reports
for Enterprise.
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• Pianificazione
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2013-10-02
Utilizzo degli oggetti contenuto
6.2.2 Impostazione delle opzioni di aggiornamento dei report
Nota:
Questa funzionalità si applica solo ai report Crystal.
Le opzioni di aggiornamento determinano quali impostazioni di un oggetto report vengono aggiornate
quando si aggiorna il report nella piattaforma BI.
Quando un oggetto report viene aggiornato, la piattaforma BI confronta l'oggetto report nella CMC con
il file .rpt originale nell'Input File Repository Server.
•
•
Se gli elementi di report nel file .rpt del report di origine sono diversi da quelli nell'oggetto report,
la piattaforma BI elimina o aggiunge gli elementi all'oggetto report in modo che questo corrisponda
al file .rpt, sovrascrivendo eventuali modifiche apportate nella CMC.
Se gli elementi di report nel file .rpt del report di origine sono uguali a quelli nell'oggetto report, è
possibile utilizzare le opzioni di aggiornamento per determinare quali elementi dell'oggetto report
vengono aggiornati con i valori del file .rpt di origine.
Se viene visualizzato un prompt nel file .rpt di origine e nell'oggetto report ed è selezionata la casella
di controllo Valori dei parametri correnti e predefiniti, la piattaforma BI aggiorna il valore predefinito
del prompt nell'oggetto report, sovrascrivendo le eventuali modifiche apportate nella CMC. Quando ad
esempio un prompt si trova nel file .rpt del report di origine, aggiornando il report il prompt viene
aggiunto all'oggetto report, indipendentemente dalle opzioni di aggiornamento dei report selezionate.
Per conservare le modifiche apportate agli elementi di report quando si aggiorna un report, deselezionare
la casella di controllo appropriata. Deselezionare la casella di controllo Valori dei parametri correnti
e predefiniti per conservare i valori correnti o predefiniti dei prompt in un oggetto report quando viene
aggiornato il report. Deselezionare la casella di controllo Utilizza il repository degli oggetti
all'aggiornamento del report per evitare l'aggiornamento degli oggetti repository in un oggetto report
rispetto al file .rpt originale sull'Input File Repository Server.
6.2.2.1 Impostazione delle opzioni di aggiornamento per un report
Questa funzionalità si applica solo ai report Crystal.
1. Nella CMC selezionare l'area Cartelle.
2. Selezionare un report, quindi selezionare Azioni > Opzioni di aggiornamento.
3. Nella finestra di dialogo "Opzioni di aggiornamento" selezionare gli elementi del report da aggiornare
dal file di origine .rpt.
4. Fare clic su Aggiorna.
Suggerimento:
È possibile fare clic su Aggiorna report per aggiornare immediatamente il report.
45
2013-10-02
Utilizzo degli oggetti contenuto
6.2.3 Impostazione delle opzioni di visualizzazione dei report
Nota:
Questa funzionalità non si applica ai documenti Web Intelligence.
Le opzioni di visualizzazione dei report della piattaforma BI bilanciano la necessità di informazioni
aggiornate con tempi di recupero dei dati e prestazioni complessive del sistema ottimizzate.
La condivisione dei dati consente a più utenti che accedono allo stesso oggetto report di utilizzare gli
stessi dati quando visualizzano o aggiornano il report. Riduce inoltre il numero di chiamate al database,
con conseguente riduzione del tempo necessario per generare un'istanza dello stesso report per gli
utenti successivi e migliora le prestazioni complessive del sistema.
È possibile impostare le opzioni di condivisione dei dati per report o per server:
•
Se si specificano i server utilizzati da un report per la visualizzazione, impostare le opzioni per server
per standardizzare la condivisione dei dati per gruppi di report e amministrare le impostazioni da
una posizione centralizzata.
•
Se alcuni report non devono condividere i dati, impostare le opzioni per report in modo che sia
possibile decidere per ogni singolo report se consentire l'accesso al database quando si aggiornano
i report. Ad esempio, è possibile impostare l'intervallo di condivisione dei dati per ogni report.
La condivisione dei dati potrebbe non essere utile per tutte le organizzazioni o tutti i report. Per sfruttare
al meglio tale funzione, è necessario consentire il riutilizzo dei dati per un determinato periodo di tempo.
Ciò significa che alcuni utenti potrebbero vedere dati più vecchi quando visualizzano un report su
richiesta o aggiornano un'istanza del report.
Le opzioni di visualizzazione report predefinite della piattaforma BI evidenziano l'attualità e l'integrità
dei dati. Per impostazione predefinita, quando si aggiunge un report alla piattaforma BI, il report è
configurato per utilizzare opzioni per server per la condivisione dei report. Ciò consente agli utenti di
vedere informazioni recenti quando aggiornano un report e garantisce che non siano visualizzati dati
più vecchi di zero minuti. Se si configurano opzioni per report, le impostazioni predefinite consentono
la condivisione dei dati e l'aggiornamento del visualizzatore per il recupero di dati aggiornati dal database,
e garantisce che i dati visualizzati non siano più vecchi di cinque minuti.
Suggerimento:
La disabilitazione della condivisione dei dati del report non equivale all'impostazione di Dati meno
recenti forniti a un client su richiesta su zero minuti. In condizioni di carico elevato, la piattaforma
BI potrebbe ricevere più richieste contemporaneamente per la stessa istanza di report. In questo caso,
se l'intervallo di condivisione dei dati è impostato su zero ma l'opzione Condividi dati dei report tra i
client è abilitata, la piattaforma BI condivide i dati tra le richieste client. Se è importante che i dati non
vengano condivisi tra client diversi, ad esempio perché un report utilizza una libreria di funzioni utente
(UFL) personalizzata per ogni utente, è necessario disabilitare la condivisione dei dati per il report in
questione.
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2013-10-02
Utilizzo degli oggetti contenuto
6.2.3.1 Per impostare le opzioni di visualizzazione report per un report
1. Nella CMC selezionare l'area Cartelle.
2. Individuare e selezionare un report per cui impostare le opzioni di visualizzazione.
3. Selezionare Gestisci > Impostazioni predefinite.
Viene visualizzata la finestra di dialogo "Impostazioni predefinite".
4. Fare clic su Visualizzazione gruppo di server nell'elenco di navigazione.
5. In Aggiornamento dati per la visualizzazione selezionare Utilizza impostazioni di visualizzazione
specifiche, quindi selezionare le opzioni per il report.
6. Fare clic su Salva e chiudi.
6.2.4 Specifica dei Job Server predefiniti
È possibile specificare il Job Server predefinito che la piattaforma BI utilizza per eseguire un oggetto
report e per pianificare ed elaborare le istanze. Per gli oggetti report e i documenti Web Intelligence, è
possibile specificare il server predefinito utilizzato dalla piattaforma BI quando un utente visualizza o
modifica un report o un documento Web Intelligence.
L'elaborazione di oggetti su specifici Job Server o gruppi di server può bilanciare il carico del sistema.
Utilizzare una delle opzioni seguenti per specificare i Job Server predefiniti:
•
Selezionare Usa il primo server disponibile se si desidera che la piattaforma BI utilizzi il server
con la massima quantità di risorse disponibili.
Il Central Management Server (CMS) verifica la percentuale del carico massimo su ogni Job Server
per identificare il server con carico minimo. Se tutti i Job Server presentano la stessa percentuale
di carico, il server CMS ne sceglie casualmente uno.
•
Selezionare Dai la preferenza ai server del gruppo selezionato, quindi scegliere un gruppo di
server nell'elenco.
La piattaforma BI tenta di elaborare l'oggetto su un server del gruppo di server selezionato. Se nel
gruppo di server selezionato non sono disponibili server, l'oggetto viene elaborato nel successivo
server disponibile. Se non sono disponibili server in tale gruppo, la piattaforma BI utilizza qualsiasi
server disponibile.
•
Selezionare Usa solo i server del gruppo selezionato per utilizzare solo i server del gruppo di
server selezionato.
Se nel gruppo non sono disponibili server, l'oggetto non viene elaborato.
A seconda del tipo di oggetto, la piattaforma BI utilizza i Job Server seguenti per elaborare gli oggetti:
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2013-10-02
Utilizzo degli oggetti contenuto
•
I report Crystal vengono eseguiti sull'Adaptive Job Server, sul Crystal Reports 2011 Server o sul
Server di elaborazione Crystal Reports (in base al designer in cui il report è stato creato) e sul Crystal
Reports Cache Server.
•
I documenti Web Intelligence vengono eseguiti nel Server di elaborazione Web Intelligence.
Per consentire agli utenti la selezione di un gruppo è prima necessario creare gruppi di server.
È inoltre possibile impostare il numero massimo di processi che un server può accettare. Per ulteriori
informazioni consultare il Manuale dell'amministratore della piattaforma SAP BusinessObjects Business
Intelligence.
6.2.4.1 Per selezionare i server predefiniti da utilizzare per l'elaborazione di un
oggetto
1. Nella CMC selezionare l'area Cartelle.
2. Selezionare l'oggetto report per cui specificare i server predefiniti.
3. Selezionare Gestisci > Impostazioni predefinite.
Viene visualizzata la finestra di dialogo "Impostazioni predefinite".
4. Eseguire una delle azioni seguenti:
• Per specificare i server predefiniti per la pianificazione di un oggetto report, selezionare
Pianificazione gruppo di server nell'elenco di navigazione.
• Per specificare i server predefiniti da utilizzare per l'elaborazione di un oggetto quando viene
visualizzato, nell'elenco di navigazione fare clic su Visualizzazione gruppo di server se l'oggetto
è un report Crystal o su Impostazioni processo Web Intelligence se l'oggetto è un documento
Web Intelligence.
5. Fare clic su Salva e chiudi.
Argomenti correlati
• Specifica dei Job Server predefiniti
6.2.5 Modifica delle impostazioni del database
Nota:
•
•
48
Questa funzionalità non si applica ai documenti Web Intelligence.
Se sono stati selezionati più oggetti report per i quali si desidera cambiare le impostazioni del
database, verranno aggiornati solo gli oggetti report con la stessa connessione all'origine dati.
2013-10-02
Utilizzo degli oggetti contenuto
È possibile selezionare il tipo di database, impostare informazioni di accesso al database predefinite,
visualizzare l'origine o le origini dati per un oggetto report e le rispettive istanze e, facoltativamente,
richiedere agli utenti di immettere un nome e una password di accesso quando visualizzano un'istanza
di report.
Per informazioni sui database e i driver supportati, fare riferimento ai documenti relativi alle piattaforme
supportate in SAP Service Marketplace.
1. Nella CMC selezionare l'area Cartelle.
2. Selezionare un oggetto report di cui si desidera modificare le impostazioni di database.
3. Selezionare Gestisci > Impostazioni predefinite.
Viene visualizzata la finestra di dialogo "Impostazioni predefinite".
4. Fare clic su Configurazione database nell'elenco di navigazione.
5. Eseguire una delle azioni seguenti:
• Selezionare Usa dati di accesso database originali del report e digitare un nome utente e
una password per il database del report originale.
• Selezionare Usa dati di accesso database personalizzati qui specificati e digitare un nome
server (o un nome DSN per un'origine dati ODBC), un nome di database, un nome utente e una
password per i driver di database predefiniti o un driver di database personalizzato. Se è stato
modificato il prefisso di tabella predefinito nel database, specificare un prefisso personalizzato.
6. Per selezionare un'opzione di accesso al database, eseguire una delle azioni seguenti:
• Selezionare Richiedi l'autenticazione dell'utente per accedere al database per richiedere
agli utenti di immettere una password quando aggiornano un report.
Nella piattaforma BI agli utenti viene richiesto di immettere la password solo la prima volta che
aggiornano un report. Agli aggiornamenti successivi non dovranno immettere alcuna password.
Questa opzione non ha effetti sulle istanze pianificate.
•
Selezionare Utilizza il contesto SSO per accedere al database per utilizzare l'accesso e la
password utente per accedere al database.
È necessario configurare la piattaforma BI per il Single Sign On end-to-end o per il Single Sign
On nel database. Per ulteriori informazioni consultare il Manuale della distribuzione in rete di
applicazioni Web della piattaforma SAP BusinessObjects Business Intelligence.
•
Selezionare Utilizza lo stesso accesso al database dell'esecuzione del report per utilizzare
le stesse informazioni di accesso al database utilizzate quando è stato eseguito il report sul Job
Server.
•
Selezionare Usa credenziali utente per l'accesso al database per utilizzare le credenziali di
database specificate per l'account utente.
7. Fare clic su Salva e chiudi.
6.2.6 Aggiornamento dei valori dei prompt predefiniti per un report Crystal
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2013-10-02
Utilizzo degli oggetti contenuto
Nota:
Questa funzionalità si applica solo ai report Crystal.
I campi di parametro (con valori preimpostati) consentono agli utenti di visualizzare e specificare i dati
che devono essere visualizzati nella piattaforma. Se un report include parametri, è possibile impostare
il valore predefinito per ciascun parametro. Quando viene generata un'istanza di report, vengono utilizzati
i valori predefiniti.
Utilizzando un'applicazione della piattaforma BI come BI Launch Pad, gli utenti possono aprire un report
con i valori predefiniti o scegliere altri valori. Se non si specifica un valore predefinito, agli utenti verrà
richiesto di specificare un valore durante la pianificazione di un report.
1. Nella CMC selezionare l'area Cartelle.
2. Selezionare un oggetto report per cui aggiornare i valori prompt predefiniti.
3. Selezionare Gestisci > Impostazioni predefinite.
Viene visualizzata la finestra di dialogo "Impostazioni predefinite".
4. Fare clic su Prompt nell'elenco di navigazione.
Questa opzione è disponibile solo se un oggetto report include parametri. Se l'oggetto non include
parametri, saltare questo passaggio.
5. Nella colonna Valore predefinito digitare o selezionare un valore predefinito per il parametro.
Vengono visualizzate le opzioni per la modifica del valore predefinito. A seconda del tipo di valore
del parametro, è possibile digitare un valore nella casella campo o sceglierne uno in un elenco.
6. Fare clic sul pulsante Cancella valore per cancellare il valore corrente impostato per il parametro.
7. Selezionare la casella di controllo Richiedi durante la visualizzazione per fare in modo che, prima
di visualizzare un'istanza di report in un'applicazione della piattaforma BI, venga richiesto agli utenti.
8. Fare clic su Salva e chiudi.
6.2.7 Per aggiornare i prompt per un documento Web Intelligence
Nota:
Questa funzionalità si applica solo ai documenti Web Intelligence.
I campi dei prompt (con valori preimpostati) consentono agli utenti di specificare i dati da visualizzare.
Se un report include parametri, è possibile impostare il valore predefinito per ciascun parametro. Quando
viene generata un'istanza di report, viene utilizzato il valore predefinito.
Tramite un'applicazione della piattaforma BI, come BI Launch Pad, gli utenti possono utilizzare il report
con i valori predefiniti preimpostati o scegliere altri valori. Se non si specifica un valore predefinito, agli
utenti verrà richiesto di specificare un valore durante la pianificazione di un report.
1. Nella CMC selezionare l'area Cartelle.
2. Selezionare un documento Web Intelligence per cui aggiornare i prompt.
3. Selezionare Gestisci > Impostazioni predefinite.
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2013-10-02
Utilizzo degli oggetti contenuto
Viene visualizzata la finestra di dialogo "Impostazioni predefinite".
4. Fare clic su Prompt nell'elenco di navigazione.
Questa opzione viene visualizzata solo se l'oggetto documento Web Intelligence include prompt. In
caso contrario, questa opzione non è disponibile.
5. Fare clic su Modifica.
6. Selezionare un prompt e immettere un valore da assegnare al prompt stesso.
Suggerimento:
Se i valori disponibili non vengono visualizzati, fare clic sul pulsante Aggiorna i valori.
7. Ripetere i passaggi 5 e 6 per ogni valore che si desidera modificare.
8. Fare clic su Applica.
9. Fare clic su Salva e chiudi.
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• Aggiornamento dei valori dei prompt predefiniti per un report Crystal
6.2.8 Applicazione di filtri ai report
È possibile impostare formule di selezione predefinite per un report. Le formule di selezione sono simili
ai campi di parametri: filtrano i risultati in modo che vengano visualizzate solo le informazioni necessarie.
Agli utenti non vengono invece richiesti i valori delle formule di selezione durante la visualizzazione o
l'aggiornamento di un report. Quando gli utenti pianificano i report in un'applicazione client basata sul
Web come BI Launch Pad, possono scegliere di modificare le formule di selezione per i report. Per
impostazione predefinita, l'applicazione client basata sul Web utilizza le formule definite nella CMC.
Per ulteriori informazioni sulle formule di selezione, consultare il Manuale dell'utente di SAP Crystal
Reports for Enterprise.
Oltre a modificare le formule di selezione, se sono state create estensioni di elaborazione, è possibile
selezionare le estensioni da applicare a un report. Quando si utilizzano filtri con estensioni di
elaborazione, viene restituito un sottoinsieme dei dati elaborati. Le formule di selezione e le estensioni
di elaborazione agiscono da filtri per un report.
Nota:
Le formule di selezione e le estensioni di elaborazione non sono valide per i documenti Web Intelligence,
i report Crystal in formato .rptr o i report creati in SAP Crystal Reports for Enterprise.
6.2.8.1 Utilizzo dei filtri
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Utilizzo degli oggetti contenuto
Nota:
Questa funzionalità non è valida per i documenti Web Intelligence, i report Crystal in formato .rptr
o i report creati in SAP Crystal Reports for Enterprise.
1. Nella CMC selezionare l'area Cartelle.
2. Selezionare un oggetto report per cui aggiungere filtri.
3. Selezionare Gestisci > Impostazioni predefinite.
Viene visualizzata la finestra di dialogo "Impostazioni predefinite".
4. Fare clic su Filtri nell'elenco di navigazione.
5. Per aggiornare o aggiungere nuove formule di selezione, eseguire una delle azioni seguenti:
• Nella casella Selezione record creare o modificare una o più formule di selezione record che
limitano i record utilizzati quando viene pianificato un report.
•
Nella casella Selezione gruppo creare o modificare una o più formule di selezione dei gruppi
che limitano i gruppi utilizzati quando viene pianificato un report.
6. Fare clic su Salva e chiudi.
6.2.9 Impostazione delle opzioni stampante e layout di pagina
Nota:
Questa funzionalità non si applica ai documenti Web Intelligence.
È facoltativamente possibile stampare istanze di report Crystal durante la pianificazione di un report o
ogni volta che viene eseguito un report. Le istanze di report vengono sempre stampate nel formato
Crystal Reports.
Scelta del layout di pagina
Quando si visualizza o si pianifica un'istanza di report in qualsiasi formato, è possibile scegliere i criteri
di layout di pagina, quali l'orientamento e la dimensione della pagina. Il layout di pagina di un'istanza
di report determina l'aspetto globale del report e influenza la modalità di stampa dell'istanza. L'aspetto
globale viene inoltre influenzato dalle proprietà del dispositivo su cui viene visualizzato il report, ad
esempio le metriche dei caratteri e altre impostazioni layout del visualizzatore e/o della stampante.
Scelta di una stampante
Per poter scegliere una stampante, è necessario che il Crystal Reports Job Server venga eseguito con
un account con diritti di accesso alla stampante.
È possibile stampare le istanze di report sulla stampante predefinita del Crystal Reports Job Server o
su una stampante diversa e selezionare le opzioni di stampa tipiche.
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2013-10-02
Utilizzo degli oggetti contenuto
6.2.9.1 Per selezionare una stampante
Nota:
Questa funzionalità non si applica ai documenti Web Intelligence.
1. Nella CMC selezionare l'area Cartelle.
2. Selezionare un oggetto report a cui assegnare una stampante.
3. Selezionare Gestisci > Impostazioni predefinite.
Viene visualizzata la finestra di dialogo "Impostazioni predefinite".
4. Fare clic su Impostazioni di stampa nell'elenco di navigazione.
5. In Impostazioni di stampa selezionare la casella di controllo Stampa report Crystal durante la
pianificazione.
I report Crystal verranno inviati alla stampante in formato SAP Crystal Reports, ovvero un formato
che non interferisce con il layout di pagina selezionato durante la pianificazione del report.
Vengono visualizzate altre opzioni.
6. Nell'area Numero di copie digitare il numero di copie da stampare.
7. In Intervallo di pagine selezionareTutte per stampare tutte le pagine del report oppure selezionare
Pagine e digitare nelle caselle la prima e l'ultima pagina da stampare.
8. Nell'elenco Impostare opzioni di fascicolazione su eseguire una delle azioni seguenti:
•
•
•
Selezionare Fascicola per fascicolare il report.
Selezionare Non fascicolare se non si desidera fascicolare il report.
Selezionare Usa impostazioni predefinite per utilizzare le impostazioni predefinite della
stampante.
9. Nell'elenco Proporzioni pagina eseguire una delle azioni seguenti:
•
•
•
Selezionare Adatta tramite scala per ridimensionare in modo proporzionale la pagina del report
in modo da adattarla alla pagina stampata.
Selezionare Adatta riducendo per ridurre la pagina del report in modo da adattarla alla pagina
stampata.
Selezionare Non scalare se non si desidera ridimensionare il report.
10. Selezionare la casella di controllo Centra pagina per centrare il report sulla pagina stampata.
11. Selezionare la casella di controllo Adatta pagine orizzontali in una pagina per adattare le pagine
orizzontali in una sola pagina stampata.
12. In Specifica layout di pagina eseguire una delle azioni seguenti:
•
•
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Selezionare Stampante predefinita per utilizzare la stampante predefinita di Crystal Reports
Job Server.
Selezionare Specificare la stampante e digitare nella casella il percorso e il nome di una
stampante.
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Utilizzo degli oggetti contenuto
Se il Job Server si trova su Windows, digitare \\serverstampa\nomestampante, in cui ser
verstampa è il nome del server della stampante e nomestampante è il nome della stampante.
Se il Job Server si trova su Unix, verificare che la stampante Unix sia visualizzata (non nascosta)
e digitare il comando di stampa normalmente utilizzato, ad esempio lp -d nomestampante.
13. Fare clic su Salva e chiudi.
6.2.9.2 Per selezionare le opzioni del layout di pagina
Nota:
Questa funzionalità non si applica ai documenti Web Intelligence.
1. Nella CMC selezionare l'area Cartelle.
2. Selezionare un oggetto report per cui impostare il layout di pagina.
3. Selezionare Gestisci > Impostazioni predefinite.
Viene visualizzata la finestra di dialogo "Impostazioni predefinite".
4. Fare clic su Impostazioni di stampa nell'elenco di navigazione.
5. In Impostazioni stampante eseguire una delle azioni seguenti per selezionare la modalità di stampa
predefinita:
• Selezionare Stampa sempre su PDF (Anteprima) per utilizzare le impostazioni di stampa PDF
per la stampa del report da un visualizzatore Web.
• Selezionare Segui impostazione preferenze Crystal Reports per utilizzare le impostazioni di
stampa dei report Crystal predefinite specificate nelle preferenze della CMC.
6. In Specifica layout di pagina, nell'elenco Imposta layout su, eseguire una delle azioni seguenti:
•
•
Selezionare File report predefinito per utilizzare il layout di pagina definito in Crystal Reports.
Selezionare Specifica impostazioni stampante per utilizzare il layout di pagina predefinito della
stampante e selezionare la stampante predefinita di Crystal Reports Job Server oppure una
stampante diversa.
Le istanze di report pianificate possono essere stampate solo sulla stampante specificata in
Stampa durante la pianificazione. Ciò significa che non è possibile impostare per la stampa
di un report l'utilizzo del layout di pagina predefinito di una stampante e utilizzare una stampante
diversa.
•
Selezionare Impostazioni personalizzate per personalizzare tutte le impostazioni del layout di
pagina e selezionare l'orientamento e le dimensioni di pagina.
7. Fare clic su Salva e chiudi.
Argomenti correlati
• Impostazione delle opzioni stampante e layout di pagina
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6.2.10 Estensioni di elaborazione
Nota:
Questa funzionalità non è valida per i documenti Web Intelligence, i report Crystal in formato .rptr o
i report creati in SAP Crystal Reports for Enterprise.
Un'estensione di elaborazione è una libreria di codice collegata in modo dinamico, che applica la logica
aziendale a richieste particolari di visualizzazione o pianificazione prima che queste siano elaborate
dalla piattaforma BI. Per aggiungere protezione all'ambiente di creazione dei report si utilizzano estensioni
di elaborazione personalizzate.
Tramite le estensioni di elaborazione l'SDK di amministrazione della piattaforma BI espone un handle
che consente agli sviluppatori di intercettare una richiesta di visualizzazione o pianificazione e di
aggiungere alla richiesta formule di selezione prima che il report venga elaborato. All'interno dell'SDK
è presente un'API documentata in modo completo che gli sviluppatori possono utilizzare per creare
estensioni di elaborazione. Per ulteriori informazioni, consultare la documentazione per gli sviluppatori
disponibile nel CD del prodotto.
Esempio: Estensione di elaborazione dei report per l'applicazione della protezione a livello
di riga
Questo tipo di protezione consente di limitare l'accesso ai dati per riga, in una o più tabelle di database.
Lo sviluppatore scrive una libreria caricata in modo dinamico che intercetta le richieste di visualizzazione
o pianificazione relative a un report prima che tali richieste vengano elaborate dall'Adaptive Job Server,
dal Server di elaborazione Crystal Reports o dal Report Application Server. Il codice dello sviluppatore
identifica l'utente proprietario del processo di elaborazione, quindi cerca i privilegi di accesso ai dati
dell'utente in un sistema di terze parti. Il codice genera una formula di selezione dei record e la aggiunge
al report per limitare i dati restituiti dal database. In questo esempio l'estensione di elaborazione
aggiunge protezione a livello di riga alla piattaforma BI.
Applicazione delle estensioni di elaborazione ai report
È necessario registrare un'estensione di elaborazione nella CMC prima che sia possibile applicarla a
un oggetto report. A un oggetto report è possibile applicare più di un'estensione di elaborazione. I
componenti server della piattaforma BI caricano dinamicamente le estensioni di elaborazione in fase
di esecuzione.
In Windows le librerie caricate in modo dinamico vengono indicate come librerie a collegamento dinamico
(file .dll). In Unix le librerie caricate in modo dinamico vengono spesso indicate come librerie condivise
(file .so). I nomi delle estensioni di elaborazione devono includere l'estensione ma non possono
includere una barra (/) o una barra rovesciata (\).
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Utilizzo degli oggetti contenuto
6.2.10.1 Per applicare un'estensione di elaborazione a un report
Per poter applicare un'estensione di elaborazione a un oggetto report, è necessario che l'estensione
di elaborazione sia registrata nella CMC.
Nota:
Questa funzionalità non è valida per i documenti Web Intelligence, i report Crystal in formato .rptr o
i report creati in SAP Crystal Reports for Enterprise.
A un oggetto report è possibile applicare più di un'estensione di elaborazione.
1. Nella CMC selezionare l'area Cartelle.
2. Selezionare l'oggetto report a cui applicare un'estensione di elaborazione.
3. Selezionare Gestisci > Impostazioni predefinite.
Viene visualizzata la finestra di dialogo "Impostazioni predefinite".
4. Fare clic su Estensioni nell'elenco di navigazione.
5. Nell'elenco Estensioni di elaborazione disponibili selezionare un'estensione di elaborazione e
fare clic su
per spostarla nell'elenco Utilizzare queste estensioni di elaborazione (nell'ordine
in cui sono elencate).
L'elenco Estensioni di elaborazione disponibili include solo le estensioni di elaborazione registrate.
6. Utilizzare i pulsanti Sposta su e Sposta giù per impostare l'ordine con cui utilizzare le estensioni
di elaborazione.
7. Fare clic su Salva e chiudi.
Le estensioni di elaborazione vengono assegnate all'oggetto report.
6.2.11 Utilizzo di report con collegamenti ipertestuali
Nota:
Questa funzionalità non è valida per i documenti o i report Web Intelligence creati in SAP Crystal Reports
for Enterprise.
In SAP Crystal Reports è possibile utilizzare i collegamenti ipertestuali per spostarsi tra gli oggetti report:
una parte di report, altri oggetti report o relative parti oppure istanze specifiche di report o parti di report.
La piattaforma BI include visualizzatori DHTML basati su script (senza client, sul lato server) per lo
spostamento tra report Crystal. Collegando direttamente un oggetto report a un altro, il contesto dati
richiesto viene passato automaticamente in modo che vengano visualizzati i dati rilevanti quando ci si
sposta su un oggetto.
Inizialmente, quando si aggiungono collegamenti ipertestuali tra i report in SAP Crystal Reports, si crea
un collegamento diretto da un file all'altro. Tuttavia, quando si aggiungono file di report collegati
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Utilizzo degli oggetti contenuto
simultaneamente allo stesso pacchetto di oggetti, i collegamenti vengono aggiornati per puntare a
oggetti report gestiti. Viene modificato ogni collegamento, in modo che faccia riferimento al report di
destinazione appropriato in base all'ID Enterprise piuttosto che al percorso del file. I collegamenti
modificati diventano relativi all'interno del pacchetto di oggetti.
Quando si pianifica il pacchetto di oggetti, la piattaforma BI elabora i report e modifica nuovamente i
collegamenti ipertestuali in ogni istanza del report. In un'istanza specifica del pacchetto di oggetti i
collegamenti ipertestuali tra gli oggetti report vengono convertiti in collegamenti ipertestuali tra le istanze
di report.
Per visualizzare i report con collegamenti ipertestuali, è necessario aggiungere sia il report di origine
che quello di destinazione nella piattaforma BI. Un report di origine è quello che contiene un collegamento
ipertestuale al report di destinazione.
Per informazioni sulla creazione di collegamenti ipertestuali tra gli oggetti report, consultare la Guida
in linea di SAP Crystal Reports.
Argomenti correlati
• Pianificazione degli oggetti mediante l’utilizzo di pacchetti di oggetti
6.2.11.1 Aggiunta di report con collegamenti ipertestuali esistenti
Nota:
Questa funzionalità non si applica ai documenti Web Intelligence.
La procedura consigliata per la creazione di report con collegamenti ipertestuali consiste nella
pubblicazione di singoli report e nella successiva creazione di collegamenti ipertestuali tra di essi.
Utilizzare la procedura guidata Caricamento report nel designer di SAP Crystal Reports 2011 per
aggiungere report collegati allo stesso pacchetto di oggetti. Quando si pubblicano i report in questo
modo, i collegamenti ipertestuali vengono convertiti in collegamenti relativi.
Nota:
Se si aggiungono i singoli report con collegamenti ipertestuali al repository (anziché aggiungerli
simultaneamente allo stesso pacchetto di oggetti), i collegamenti ipertestuali tra i report si interrompono.
È necessario ristabilire i collegamenti utilizzando SAP Crystal Reports e salvare nuovamente il report
nella piattaforma BI. Per ulteriori informazioni, consultare la Guida in linea di SAP Crystal Reports.
Argomenti correlati
• Per aggiungere report al repository e creare collegamenti ipertestuali
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Utilizzo degli oggetti contenuto
6.2.11.2 Visualizzazione di report con collegamenti ipertestuali
Nota:
Questa funzionalità non è valida per i documenti o i report Web Intelligence creati in SAP Crystal Reports
for Enterprise.
La piattaforma BI supporta lo spostamento tra report con collegamenti ipertestuali solo se si utilizzano
visualizzatori basati su script, in modo particolare i visualizzatori DHTML e DHTML avanzato in BI
Launch Pad. Per cambiare il formato di visualizzazione, nella CMC fare clic su Preferenze nell'angolo
superiore destro della finestra e selezionare le impostazioni locali di visualizzazione preferite (PVL).
Per ulteriori informazioni sulla modifica delle impostazioni locali di visualizzazione preferite, consultare
Manuale dell'utente della piattaforma SAP BusinessObjects Business Intelligence.
Le informazioni sui parametri non vengono trasferite dal report di origine nei report di destinazione. In
altre parole, quando si visualizza un report di destinazione facendo clic su un collegamento ipertestuale
in un report di origine, viene chiesto di immettere i parametri richiesti dal report di destinazione.
Considerazioni sulla protezione
Per visualizzare report con collegamenti ipertestuali nella piattaforma BI, è necessario disporre di diritti
appropriati sia nella piattaforma BI che a livello di database.
Nella piattaforma BI, per visualizzare un report di destinazione mediante un collegamento ipertestuale
in un report di origine, è necessario disporre di diritti di visualizzazione per il report di destinazione.
Quando il collegamento ipertestuale punta a un oggetto report, è necessario disporre di diritti di
visualizzazione su richiesta per poter aggiornare i dati dell'oggetto report in base all'origine dati.
Le informazioni di accesso al database vengono trasferite tra i report collegati tramite collegamenti
ipertestuali. Se le credenziali immesse per visualizzare il report di origine non sono valide per il report
di destinazione, viene richiesto di immettere credenziali di accesso al database valide per il report di
destinazione.
6.2.11.3 Per aggiungere report al repository e creare collegamenti ipertestuali
Nota:
Questa funzionalità non è valida per i documenti o i report Web Intelligence creati in Crystal Reports
for Enterprise.
Per evitare di spezzare i collegamenti ipertestuali tra i report, aggiungere prima i report, quindi creare
i collegamenti ipertestuali. Per ulteriori informazioni sulle attività che è possibile eseguire in SAP Crystal
Reports, vedere la Guida in linea di SAP Crystal Reports.
1. In Crystal Reports creare i report senza collegamenti ipertestuali.
2. Aggiungere i report alla piattaforma BI.
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Utilizzo degli oggetti contenuto
3. Utilizzare Crystal Reports per accedere alla piattaforma BI.
4. Creare collegamenti ipertestuali tra il report iniziale e il report di destinazione.
Crystal Reports stabilisce automaticamente se creare un collegamento relativo o assoluto tra i report.
Nella piattaforma BI i collegamenti relativi sono quelli assegnati tra report dello stesso pacchetto di
oggetti, mentre i collegamenti assoluti sono quelli assegnati a specifici oggetti report o istanze.
6.2.12 Per mostrare un'immagine in anteprima della prima pagina di un report
Crystal
1. Nella CMC selezionare l'area Cartelle.
2. Individuare e selezionare il report per cui mostrare l'immagine in anteprima della prima pagina.
3. Selezionare Gestisci > Impostazioni predefinite.
Viene visualizzata la finestra di dialogo "Impostazioni predefinite".
4. Fare clic su Anteprima nell'elenco di navigazione.
5. Selezionare la casella di controllo Mostra anteprima report.
6. Fare clic su Salva e chiudi.
6.2.13 Visualizzazione degli avvisi nei report Crystal
La piattaforma BI tiene traccia delle istanze del report che attivano gli avvisi. È possibile visualizzare
gli avvisi per i report creati in SAP Crystal Reports.
1. Nella CMC selezionare l'area Cartelle.
2. Individuare la cartella o la categoria che contiene il report Crystal che si desidera visualizzare e
selezionare l'oggetto.
3. Selezionare Altre azioni > Avvisi.
Viene visualizzata la finestra di dialogo "Avvisi" che riporta solo le istanze che hanno attivato l'avviso.
4. Fare doppio clic su un titolo per aprire l'istanza del report.
6.2.14 Per visualizzare gli universi per un documento Web Intelligence
Un universo è una rappresentazione delle informazioni disponibili in un database. Le query per i
documenti Web Intelligence vengono create utilizzando gli oggetti di un universo. Nella CMC (Central
Management Console) è possibile visualizzare gli universi utilizzati da un documento Web Intelligence.
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Utilizzo degli oggetti contenuto
1. Nella CMC selezionare l'area Cartelle.
2. Selezionare l'oggetto documento Web Intelligence per cui visualizzare gli universi.
3. Selezionare Gestisci > Impostazioni predefinite.
Viene visualizzata la finestra di dialogo "Impostazioni predefinite".
4. Fare clic su Universi report nell'elenco di navigazione.
Viene visualizzato un elenco degli universi utilizzati dal documento.
6.3 Utilizzo dei report in un ambiente integrato
In questa sezione sono contenute informazioni sull'utilizzo dei report in SAP NetWeaver Business
Warehouse (BW) e nella piattaforma BI.
Nota:
le informazioni non sono applicabili ai report creati in SAP Crystal Reports for Enterprise.
6.3.1 Aggiunta di report da BW alla piattaforma BI
È possibile aggiungere report da SAP NetWeaver Business Warehouse (BW) alla piattaforma BI nei
modi seguenti:
•
Dopo aver creato report dalle query BW, aggiungerli immediatamente alla piattaforma BI.
•
Aggiungere i report in batch da BW alla piattaforma BI.
Se nel computer è installato Crystal Reports, è possibile progettare un report in base a una query BW,
quindi salvarlo contemporaneamente in BW e aggiungerlo alla piattaforma BI da Crystal Reports. Per
abilitare questa funzionalità, in Crystal Reports selezionare SAP > Impostazioni e scegliere Pubblica
automaticamente in Enterprise.
6.3.1.1 Aggiunta di report Crystal alla piattaforma BI
È possibile aggiungere report Crystal alla piattaforma BI nei seguenti modi:
60
•
Aggiungendo report alla piattaforma BI in batch. Utilizzare questo metodo se sono già stati aggiunti
alcuni report a SAP NetWeaver Business Warehouse (BW).
•
Utilizzando la procedura guidata Caricamento report inclusa in SAP Crystal Reports 2011 o nella
Central Management Console (CMC) della piattaforma BI.
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Utilizzo degli oggetti contenuto
6.3.1.2 Aggiunta di report in batch da BW
È possibile utilizzare il workbench per l'amministrazione dei contenuti per aggiungere un'elevata quantità
di report Crystal alla piattaforma BI. Per informazioni sulla pubblicazione nel workbench per
l'amministrazione dei contenuti, consultare il Manuale dell'amministratore della piattaforma SAP
BusinessObjects Business Intelligence.
6.3.2 Migrazione del contenuto di sviluppo in un sistema BW di produzione
Se la piattaforma BI viene distribuita in un ambiente SAP NetWeaver Business Warehouse (BW) di
sviluppo, è possibile importare nella piattaforma BI il contenuto dei report configurato per l'utilizzo con
un ambiente BW di produzione. Prima di importare il contenuto, tenere presente quanto segue:
•
BW considera i report Crystal (file .rpt) come oggetti nativi. Se i report Crystal sono archiviati nel
repository del sistema BW di sviluppo, è possibile trasportare il contenuto BW, quindi aggiungere i
report in batch alla piattaforma BI. Questo processo garantisce che le informazioni del database per
ogni report vengano aggiornate da NetWeaver BW Report Publisher. Per informazioni sul trasporto
di contenuto tra i sistemi BW, cercare “Libreria SAP” nel SAP Help Portal all'indirizzo help.sap.com.
•
Se sono stati eliminati alcuni o tutti i report Crystal dal repository del sistema BW di sviluppo, è
possibile utilizzare LifeCycle Manager per importare gli oggetti report da un'installazione della
piattaforma BI in un'altra installazione della stessa piattaforma. Quando si utilizza LifeCycle Manager,
è necessario impostare le informazioni del database corrette su ogni file di report importato.
•
Se si esegue la migrazione di un numero ridotto di file di report, potrebbe essere più semplice
modificare le informazioni del database di ogni report nella CMC. Nell'area Cartelle individuare il
report e selezionare Azioni > Configurazione database.
Dopo aver eseguito la migrazione del contenuto, utilizzare il workbench di amministrazione dei contenuti
per eseguire le attività di manutenzione dei report. Le attività di manutenzione dei report includono la
sincronizzazione delle informazioni sui report tra la piattaforma BI e BW (aggiornamento dello stato),
l'eliminazione dei report indesiderati e l'aggiornamento dei report di cui si è eseguita la migrazione da
versioni precedenti della piattaforma BI (post-migrazione).
6.3.3 Visualizzazione dei report
È possibile visualizzare i report Crystal tramite diverse applicazioni a seconda della modalità di
integrazione della piattaforma BI con SAP NetWeaver Business Warehouse (BW). Ad esempio:
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Utilizzo degli oggetti contenuto
•
•
È possibile accedere a BI Launch Pad con le credenziali SAP e visualizzare i report.
È possibile aprire i report in un browser Web in SAP Easy Access.
6.3.3.1 Visualizzazione di un report in BI Launch Pad
1. In un browser Web digitare l'URL di BI Launch Pad: http://serverweb:numeroporta/BOE/BI/
Sostituire serverweb con il nome del server Web e numeroporta con il numero di porta impostato
per la piattaforma BI.
Suggerimento:
Se la piattaforma BI è installata, selezionare Start > Programmi > SAP Business Intelligence >
Piattaforma SAP BusinessObjects BI 4 > Java BI Launch Pad della piattaforma SAP
BusinessObjects BI.
Viene visualizzata la finestra di dialogo "Accedi a BI Launch Pad".
2. Nell'elenco Autenticazione selezionare la casella di controllo SAP.
3. Nella casella ID sistema SAP digitare l'ID a tre caratteri (SID) del sistema SAP.
4. Nella casella Client SAP digitare il numero client SAP di tre cifre.
5. Nella casella Nome utente e Password digitare le credenziali di accesso SAP.
6. Fare clic su Accedi.
Si è ora connessi a BI Launch Pad.
7. Fare clic sulla cartella Gruppi personali per accedere rapidamente a tutti gli oggetti salvati nei
ruoli SAP e pubblicati nella piattaforma BI.
Per informazioni sull'utilizzo di BI Launch Pad, consultare la Guida di BI Launch Pad.
6.3.3.2 Per visualizzare un report pubblicato in SAP Easy Access
1. Accedere a SAP Easy Access.
2. Esplorando i ruoli, individuare i report salvati in SAP NetWeaver Business Warehouse (BW).
Suggerimento:
Cercare l'icona del report Crystal
in BW.
3. Fare doppio clic sul report.
Il report viene visualizzato nel browser Web. Se viene richiesto di accedere al server di applicazioni
Web SAP e/o alla piattaforma BI, immettere le normali credenziali.
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Utilizzo degli oggetti contenuto
6.3.4 Personalizzazione dei report generati dalle query BW
La piattaforma BI supporta variabili personalizzate nei report generati dalle query SAP NetWeaver
Business Warehouse (BW). I report basati sulle query BW possono includere variabili che contengono
valori utilizzati dalle query per limitare o specificare i dati restituiti. In genere, per eseguire un report, si
immette un valore o si effettua una selezione da un elenco di valori predefiniti.
Utilizzando la personalizzazione in SAP Business Explorer (BEx), è possibile immettere un valore per
una variabile e salvarlo come valore predefinito personale. Quando il report viene eseguito, i dati
vengono generati in base al valore della variabile. Se si esegue di nuovo lo stesso report, è possibile
utilizzare i valori predefiniti salvati.
Nota:
I valori personalizzati sono specifici dell'utente che pertanto può impostare solo i propri valori e non
quelli per altri utenti. Ogni utente può impostare valori personalizzati anziché utilizzare i valori predefiniti
di una variabile.
Per ulteriori informazioni sulla personalizzazione, consultare la documentazione relativa al sistema BW
.
6.3.4.1 Parametri
Le variabili report sono denominate parametri in BI Launch Pad. Prima di visualizzare o pianificare un
report, è necessario scegliere un valore per ogni parametro da un elenco di scelta dinamico.
Nota:
I valori disponibili per i parametri sono stati assegnati a ogni variabile nell'ambiente SAP e filtrati in
base ai diritti di accesso SAP di cui dispone l'utente.
Nella finestra di dialogo "Immetti valori di prompt" è possibile eseguire le seguenti operazioni:
•
Eseguire un report con i valori dei parametri predefiniti
•
Selezionare valori dei parametri negli elenchi di scelta dinamici ed eseguire un report
•
Immettere un valore per ogni parametro ed eseguire un report
•
Personalizzare un valore per ogni parametro ed eseguire un report
•
Eseguire un report con valori nulli per tutti i parametri
Nota:
Alcune opzioni sono disponibili solo se sono abilitate nella query SAP NetWeaver Business Warehouse
di riferimento del report o nella piattaforma BI.
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Utilizzo degli oggetti contenuto
6.3.4.1.1 Visualizzazione di un report con valori di parametro predefiniti
I valori predefiniti dei parametri di un report vengono impostati nell'ambiente SAP quando viene progettata
una query SAP NetWeaver Business Warehouse (BW). Poiché un report di una piattaforma BI si basa
su una query BW, i valori predefiniti delle variabili della query diventano automaticamente i valori
predefiniti dei parametri del report.
1. Accedere a BI Launch Pad.
2. Fare doppio clic sull'oggetto report per il quale visualizzare i valori di parametro predefiniti.
Viene visualizzata la finestra di dialogo "Immetti valori di prompt".
3. Fare clic su OK.
Il report viene visualizzato in un visualizzatore di report Crystal. I dati in esso contenuti si basano
sui valori predefiniti assegnati al parametro.
6.3.4.1.2 Visualizzazione di un report utilizzando i valori di parametro di un elenco di scelta
dinamico
Nota:
Questa opzione è disponibile solo per i parametri basati su query SAP NetWeaver Business Warehouse
(BW).
Le opzioni in un elenco di scelta dinamico di un parametro si basano sui valori assegnati alla variabile
nell'ambiente SAP. I valori visualizzati in BI Launch Pad corrispondono ai diritti di accesso, pertanto
sono disponibili solo i valori per i quali si dispone di diritti.
1. Accedere a BI Launch Pad.
2. Fare doppio clic sull'oggetto report per il quale si desidera impostare i valori di parametro.
Viene visualizzata la finestra di dialogo "Immetti valori di prompt".
3. Accanto al primo parametro da definire, fare clic sul pulsante Sfoglia (…).
Viene visualizzata la finestra di dialogo "Elenco di scelta".
4. Nell'elenco individuare un valore per il parametro e fare clic sul relativo collegamento ipertestuale.
Viene nuovamente visualizzata la finestra di dialogo "Immetti valori di prompt" con il valore selezionato
visualizzato nel campo di modifica per il parametro.
5. Ripetere i passaggi 3 e 4 per i restanti parametri e fare clic su Esegui.
Il report viene visualizzato in un visualizzatore di report Crystal. I dati in esso contenuti si basano sui
valori dei parametri selezionati.
6.3.4.1.3 Valori dei parametri nulli nei report pianificati
Quando si pianifica un report per l'esecuzione con un valore di parametro nullo, al momento
dell'esecuzione del report non viene passato alcun valore alla query SAP NetWeaver Business
Warehouse (BW). Il report utilizza il valore predefinito o un valore personalizzato per le variabili e i
valori personalizzati sostituiscono quelli predefiniti.
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Utilizzo degli oggetti contenuto
Per modificare il valore del parametro utilizzato per l'esecuzione di un report, fare clic sul report nella
piattaforma BI e ripianificarlo con un nuovo parametro. Poiché il report è stato inizialmente pianificato
per l'esecuzione con un valore di parametro nullo, non viene salvato alcun valore con il report. Alla
successiva esecuzione del report, verrà utilizzato il nuovo valore di parametro per generare i dati.
Se per una variabile non è disponibile un valore predefinito o un valore personalizzato, viene tentata
l'esecuzione del report senza alcun valore. A seconda della query, potrebbe essere visualizzato un
messaggio di errore se la variabile richiede un valore per l'esecuzione del report.
Visualizzazione di un report con valori di parametro nulli
Nota:
Questa opzione è disponibile solo per i parametri basati su query SAP NetWeaver Business Warehouse
(BW).
Questa funzionalità viene principalmente utilizzata quando si pianificano i report.
1. Accedere a BI Launch Pad.
2. Fare doppio clic sull'oggetto report per il quale si desidera impostare i valori di parametro.
Viene visualizzata la finestra di dialogo "Immetti valori di prompt".
3. Per ogni parametro, selezionare Imposta su Null.
4. Fare clic su OK.
Il report viene visualizzato in un visualizzatore di report Crystal. I dati in esso contenuti si basano sui
valori predefiniti o personalizzati assegnati alle variabili nell'ambiente SAP.
6.3.4.1.4 Valori dei parametri personalizzati nei report pianificati
Quando si imposta una pianificazione ricorrente per un report che contiene un valore di parametro
personalizzato, la piattaforma BI utilizza tale valore personalizzato ogni volta che il report viene eseguito.
Nota:
Una volta personalizzato, un valore viene salvato nella piattaforma BI e impostato come valore di
parametro permanente specifico dell'utente per il report. Anche se si modifica il valore personalizzato
di un parametro, i report pianificati continuano a visualizzare i dati in base al valore personalizzato
originale.
Dopo aver modificato il valore personalizzato di un parametro, eseguire le azioni seguenti per utilizzare
il nuovo valore nei report pianificati:
•
Ripianificare i report con il nuovo valore di parametro.
•
Pianificare i report in modo che vengano eseguiti con valori nulli per il parametro. La piattaforma BI
valuterà i valori di personalizzazione durante l'esecuzione del report.
Visualizzazione di un report con valori di parametro personalizzati
Nota:
Questa opzione è disponibile solo per i parametri basati su query SAP NetWeaver Business Warehouse
(BW) ed è applicabile solo ai report basati sul driver SAP NetWeaver MDX.
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Utilizzo degli oggetti contenuto
La personalizzazione consente di impostare il valore predefinito di un parametro e salvarlo per un uso
futuro. Quando si imposta un valore personalizzato per un parametro, il valore personalizzato diventa
il valore predefinito.
I valori personalizzati sono specifici dell'utente e non possono essere impostati per altri utenti. Gli altri
utenti che utilizzano lo stesso report possono impostare valori personalizzati o utilizzare il valore
predefinito di un parametro. Per ulteriori informazioni sulla personalizzazione, consultare la
documentazione relativa al sistema BW o contattare l'amministratore di sistema.
1. Accedere a BI Launch Pad.
2. Fare doppio clic sull'oggetto report per il quale impostare i valori di parametro.
Viene visualizzata la finestra di dialogo "Immetti valori di prompt", contenente l'elenco dei valori
predefiniti per i parametri di report accanto a Valore corrente.
3. Per personalizzare il valore di un parametro, eseguire una delle seguenti operazioni:
•
Selezionare un valore nell'elenco e fare clic sull'icona Personalizza (
) per impostarlo come
valore personalizzato.
• Digitare un valore nella casella modifica del parametro e fare clic sull'icona Personalizza per
impostarlo come valore personalizzato.
È possibile visualizzare il report con i dati basati sul valore personalizzato. Se successivamente si
visualizza lo stesso report, viene utilizzato il valore personalizzato per eseguire il report, se non specificato
diversamente.
6.4 Gestione di oggetti programma
Questa sezione illustra gli oggetti e le istanze del programma e come gestirli mediante la Central
Management Console (CMC). Tratta inoltre la configurazione di oggetti programma in base al tipo e
riporta considerazioni sulla loro protezione.
6.4.1 Oggetti programma e istanze
Un oggetto programma è un oggetto della piattaforma BI che rappresenta un'applicazione. Dopo aver
aggiunto un oggetto programma è possibile pianificarlo ed eseguirlo, nonché gestirne i diritti di accesso.
Quando si aggiunge un oggetto programma o i file associati alla piattaforma BI, l'oggetto o i file vengono
archiviati nell'Input File Repository Server (FRS). Ogni volta che viene eseguito un programma, il
programma e i file vengono passati a Program Job Server e la piattaforma BI crea un'istanza di
programma.
A differenza delle istanze di report, che possono essere visualizzate nel loro formato completo, le
istanze di programma esistono come record nella cronologia degli oggetti. La piattaforma BI archivia
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Utilizzo degli oggetti contenuto
gli errori e l'output standard di ogni programma in un file di output di testo che viene visualizzato quando
si fa clic su un'istanza di programma nella cronologia di un oggetto.
Per pianificare ed eseguire correttamente un oggetto programma, accedere all'account che verrà
utilizzato dall'oggetto programma durante l'esecuzione.
Argomenti correlati
• Aggiunta di oggetti
6.4.1.1 Tipi di oggetti programma
In qualità di amministratore, è possibile abilitare o disabilitare qualsiasi tipo di oggetto programma.
Dopo avere aggiunto un oggetto programma al repository, è possibile configurarlo nell'area Cartelle
della CMC. Per ogni tipo di oggetto programma (Eseguibile, Java o Script) è possibile specificare
argomenti della riga di commando e una directory di lavoro. Per i programmi eseguibili e Java, esistono
ulteriori modi, necessari e opzionali, per configurare gli oggetti programma e garantire loro l'accesso
ad altri file.
Al repository è possibile aggiungere i tipi di applicazione seguenti come oggetti programma:
Oggetto programma
Descrizione
Eseguibile
I programmi eseguibili sono file binari, file batch
o script shell con estensioni file quali .com, .exe,
.bat o .sh. È possibile aggiungere qualsiasi
programma eseguibile che possa essere eseguito
dalla riga di comando nel computer in cui è in
esecuzione il Program Job Server.
Java
È possibile aggiungere qualsiasi programma Java
al repository BI come oggetto programma Java.
script
Gli oggetti programma script sono script JScript
e VBScript. Vengono eseguiti su Windows mediante un oggetto COM incorporato e possono, una
volta pubblicati, fare riferimento agli oggetti SDK
della piattaforma BI.
Nota:
Gli oggetti programma script non sono supportati
in Unix.
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Utilizzo degli oggetti contenuto
Suggerimento:
Gli oggetti programma consentono di scrivere, pubblicare e pianificare script o programmi Java che
vengono eseguiti nella piattaforma BI, e di eseguire attività di manutenzione, come l'eliminazione di
istanze dalla cronologia. È possibile progettare i programmi script e Java per accedere alle informazioni
di sessione della piattaforma BI. Questo garantisce che gli oggetti programma pianificati conservino i
diritti o le limitazioni di protezione dell'utente che ha pianificato il processo. Gli script e i programmi Java
richiedono l'accesso all'SDK della piattaforma BI. Per ulteriori informazioni, fare riferimento alla
documentazione SDK della piattaforma BI, come SAP Business Intelligence Platform Java SDK
Developer Guide.
6.4.2 Impostazione delle opzioni di elaborazione dei programmi
6.4.2.1 Per specificare gli argomenti della riga di comando per un oggetto
programma
Per ciascun oggetto programma, è possibile specificare tutti gli argomenti della riga di comando supportati
dall'interfaccia della riga di comando del programma in questione. Gli argomenti vengono passati
direttamente all'interfaccia della riga di comando, senza essere analizzati.
1. Nella CMC selezionare l'area Cartelle.
2. Selezionare l'oggetto programma per cui specificare gli argomenti della riga di comando.
3. Selezionare Gestisci > Impostazioni predefinite.
4. Nella finestra di dialogo "Impostazioni predefinite" fare clic su Parametri programma.
5. Nella casella Argomenti digitare gli argomenti della riga di comando per il programma.
Utilizzare per gli argomenti lo stesso formato che si utilizzerebbe in una riga di comando.
Ad esempio, se il programma ha un'opzione loop, per impostare il valore dei loop su 100, digitare
-loops 100
6. Fare clic su Salva e chiudi.
6.4.2.2 Impostazione di una directory di lavoro per un oggetto programma
Per impostazione predefinita, quando viene eseguito un oggetto programma, la piattaforma BI crea
una sottodirectory temporanea nella directory di lavoro dell'Adaptive Job Server e utilizza tale
sottodirectory come directory di lavoro del programma. La sottodirectory viene automaticamente eliminata
al termine dell'esecuzione del programma.
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Utilizzo degli oggetti contenuto
È possibile specificare una directory di lavoro alternativa per l'oggetto programma selezionando Gestisci
> Impostazioni predefinite o modificare la directory di lavoro predefinita per l'Adaptive Job Server.
Nota:
L'account con cui viene eseguito il programma deve disporre dei diritti appropriati per la cartella
selezionata come directory di lavoro. L'account di un programma richiede in genere autorizzazioni di
lettura, scrittura ed esecuzione per una directory di lavoro. Il livello delle autorizzazioni file richiesto
dipende dalle azioni eseguite dal programma.
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• Autenticazione e pacchetti di oggetti
6.4.2.2.1 Per selezionare la directory di lavoro per un oggetto programma
1. Nella CMC selezionare l'area Cartelle.
2. Selezionare l'oggetto programma per cui selezionare una directory di lavoro.
3. Selezionare Gestisci > Impostazioni predefinite.
4. Nella finestra di dialogo "Impostazioni predefinite" fare clic su Parametri programma.
5. Nella casella Directory di lavoro digitare il percorso completo della nuova directory di lavoro.
Se ad esempio è stata creata una directory di lavoro denominata directory_lavoro, in Windows
si digita C:\directory_lavoro, mentre in Unix si digita /directory_lavoro
6. Fare clic su Salva e chiudi.
6.4.2.2.2 Per modificare la directory di lavoro predefinita per un oggetto programma
1. Nella CMC selezionare l'area Server.
2. Selezionare l'Adaptive Job Server che ospita il Servizio di pianificazione programma.
Suggerimento:
Per verificare se un Adaptive Job Server ospita il Servizio di pianificazione programma, selezionare
il server e selezionare Gestisci > Proprietà.
3. Selezionare Gestisci > Proprietà.
Viene visualizzata la finestra di dialogo "Proprietà".
4. Nella casella Directory di temporanea digitare il percorso della directory che si desidera impostare
come directory di lavoro.
5. Fare clic su Salva e chiudi.
6.4.3 Configurazione di oggetti programma eseguibili
Dopo aver aggiunto un oggetto programma eseguibile alla CMC, è possibile eseguire le operazioni
seguenti:
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Utilizzo degli oggetti contenuto
•
Configurare l'oggetto per l'accesso ai file esterni o ausiliari
•
Personalizzare le variabili di ambiente per la shell in cui la piattaforma BI esegue il programma
Argomenti correlati
• Configurazione di programmi Java
6.4.3.1 Per specificare il percorso a file esterni o ausiliari
Alcuni file binari, file batch e script di shell richiedono l'accesso a file esterni o ausiliari. Oltre a definire
una directory di lavoro per un oggetto programma, è possibile fornire l'accesso a file esterni o ausiliari
nei modi seguenti:
•
Se il file richiesto si trova nello stesso computer dell'Adaptive Job Server che ospita il Servizio di
pianificazione programma, specificarne il percorso completo.
•
Se il file richiesto si trova altrove, caricare il file nel File Repository Server, che trasferirà il file al
Servizio di pianificazione programma in base alle esigenze.
1. Nella CMC selezionare l'area Cartelle.
2. Selezionare l'oggetto programma eseguibile per cui specificare il percorso.
3. Selezionare Gestisci > Impostazioni predefinite.
4. Nella finestra di dialogo "Impostazioni predefinite" fare clic su Parametri programma.
5. Nella casella Dipendenze esterne digitare il percorso completo del file e fare clic su Aggiungi.
Suggerimento:
Per modificare o rimuovere le dipendenze esterne, selezionare il percorso in Dipendenze esterne
e fare clic su Modifica o Rimuovi.
6. Ripetere il passaggio 5 per ciascun file per cui si desidera specificare il percorso.
7. Fare clic su Salva e chiudi.
6.4.3.2 Per caricare i file necessari
Suggerimento:
Per rimuovere file ausiliari caricati, selezionare i file o i file nell'elenco File ausiliari correnti e fare clic
su Rimuovi file.
1. Nella CMC selezionare l'area Cartelle.
2. Selezionare l'oggetto programma eseguibile per cui caricare i file.
3. Selezionare Azioni > File associati.
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Utilizzo degli oggetti contenuto
4. Fare clic su Sfoglia, individuare il file richiesto e fare clic su Aggiungi file.
5. Ripetere il passaggio 4 per ciascun file richiesto.
6. Fare clic su Salva e chiudi.
6.4.3.3 Aggiunta di una variabile di ambiente
Nella CMC è possibile configurare un programma aggiungendo o modificando le variabili di ambiente.
Le modifiche a una variabile di ambiente sostituiscono la variabile originale, non vengono aggiunte ad
essa.
Le modifiche apportate alle variabili di ambiente esistono solo nella shell temporanea in cui la piattaforma
BI esegue il programma. Quando si chiude la piattaforma BI, le variabili di ambiente vengono eliminate.
Nota:
Nella piattaforma BI viene utilizzata la sintassi del sistema operativo in uso per le variabili di ambiente.
Tuttavia, in UNIX è necessario rispettare la convenzione e utilizzare le maiuscole e le minuscole in
modo appropriato. Ad esempio, tutti i valori nome in UNIX devono essere digitati in lettere maiuscole.
1. Nella CMC selezionare l'area Cartelle.
2. Selezionare l'oggetto programma a cui aggiungere una variabile di ambiente.
3. Selezionare Gestisci > Impostazioni predefinite.
4. Nella finestra di dialogo "Impostazioni predefinite" fare clic su Parametri programma.
5. Nella casella Variabili di ambiente immettere le variabili di ambiente da aggiungere e fare clic su
Aggiungi.
Utilizzare un formato nome=valore per le variabili, in cui nome è il nome della variabile e valore
è il valore della variabile.
Ad esempio, è possibile impostare la variabile percorso per aggiungere la directory bin di un
utente al percorso esistente. In Windows si dovrebbe digitare path=%path%;c:\usr\bin. In Unix si
dovrebbe digitare PATH=$PATH:/usr/bin.
6. Fare clic su Salva e chiudi.
6.4.3.3.1 Per modificare o rimuovere una variabile di ambiente
1. Nella CMC selezionare l'area Cartelle.
2. Selezionare l'oggetto programma per cui modificare o rimuovere una variabile di ambiente.
3. Selezionare Gestisci > Impostazioni predefinite.
4. Nella finestra di dialogo "Impostazioni predefinite" fare clic su Parametri programma.
5. Nell'elenco Variabili di ambiente selezionare la variabile da modificare o rimuovere, quindi fare
clic su Modifica o Rimuovi.
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Utilizzo degli oggetti contenuto
6.4.4 Configurazione di programmi Java
Per pianificare ed eseguire programmi Java nella piattaforma BI, è necessario specificare i parametri
richiesti per l'oggetto programma. È possibile consentire al programma Java l'accesso ai file presenti
nell'Adaptive Job Server e specificare opzioni Java Virtual Machine.
6.4.4.1 Specifica dei parametri richiesti per i programmi Java
Per pianificare ed eseguire correttamente un programma Java, è necessario fornire alla piattaforma BI
il nome di base del file .class che implementa l'interfaccia IProgramBase dall'SDK Java della
piattaforma BI.
Nota:
Il JRE (Java Runtime Environment) deve essere installato in ogni computer su cui sia in esecuzione
un Adaptive Job Server.
1. Nella CMC selezionare l'area Cartelle.
2. Selezionare l'oggetto programma Java per cui specificare i parametri.
3. Selezionare Gestisci > Impostazioni predefinite.
4. Nella finestra di dialogo "Impostazioni predefinite" fare clic su Parametri programma.
5. Nella casella Classe da eseguire digitare il nome di base del file .class che implementa IProgra
mBase dall'SDK Java della piattaforma SAP BusinessObjects Business Intelligence
(com.businessobjects.sdk.plugin.desktop.program.IProgramBase).
Ad esempio, se il nome file è Arius.class, digitare Arius.
6. Fare clic su Salva e chiudi.
Nota:
se il processo pianificato non viene eseguito correttamente a causa di un errore OutOfMemoryError,
aumentare le dimensioni massime dell'heap allocate alla JVM. È possibile impostare gli argomenti della
JVM nel campo Argomenti JVM della sezione "Parametri programma". Specificare dimensioni massime
dell'heap adatte per il programma Java da eseguire, ad esempio: -Xmx1024m. Utilizzare il campo
Argomenti JVM solo per risolvere errori; in caso contrario, lasciarlo vuoto.
6.4.4.2 Per fornire ai programmi Java l'accesso ad altri file
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Utilizzo degli oggetti contenuto
È possibile fornire ai programmi Java l'accesso a file (come le librerie Java) che si trovano nel computer
che ospita il Servizio di pianificazione programma.
1. Nella CMC selezionare l'area Cartelle.
2. Selezionare l'oggetto programma Java per cui fornire l'accesso ai file.
3. Selezionare Gestisci > Impostazioni predefinite.
4. Nella finestra di dialogo "Impostazioni predefinite" fare clic su Parametri programma.
5. Nella casella Percorso classe digitare il percorso completo di ciascun file della libreria Java richiesto
memorizzato nell'Adaptive Job Server che ospita il Servizio di pianificazione programma.
In presenza di più percorsi, separarli con il separatore di percorsi di classe appropriato per il sistema
operativo in uso: punto e virgola per Windows e virgola per Unix.
6. Fare clic su Salva e chiudi.
6.4.5 Specifica di un account utente per un oggetto programma
1. Nella CMC selezionare l'area Cartelle.
2. Selezionare l'oggetto programma per cui specificare un account utente.
3. Selezionare Gestisci > Impostazioni predefinite.
4. Nella finestra di dialogo "Impostazioni predefinite" fare clic su Accesso al programma.
5. Nella casella Nome utente digitare il nome utente dell'account con cui eseguire il programma.
6. Nella casella Password digitare la password dell'account utente.
7. Fare clic su Salva e chiudi.
6.5 Gestione dei pacchetti di oggetti
6.5.1 Pacchetti di oggetti, componenti e istanze
I pacchetti di oggetti funzionano come oggetti separati nella piattaforma BI. Possono essere considerati
come cartelle che possono essere pianificate. I pacchetti di oggetti possono essere formati da qualsiasi
combinazione di oggetti report o programma della piattaforma BI.
Non è possibile aggiungere oggetti non della piattaforma BI ai pacchetti di oggetti, ad esempio oggetti
Microsoft Excel, Microsoft Word, Adobe Acrobat, di testo, RTF, Microsoft PowerPoint e con collegamenti
ipertestuali.
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Utilizzo degli oggetti contenuto
Per i report, i pacchetti di oggetti consentono agli utenti di visualizzare dati sincronizzati tra diversi
report.
Oggetti componente del pacchetto di oggetti
L'inserimento di più oggetti componente in un singolo pacchetto di oggetti consente la pianificazione
simultanea degli oggetti. Le opzioni di configurazione sono tuttavia più limitate per gli oggetti componente
rispetto agli altri oggetti. Gli oggetti componente non vengono visualizzati nell'elenco di oggetti dell'area
Cartelle della CMC. Per vedere gli oggetti componente è necessario aprire i relativi pacchetti di oggetti.
Istanze del pacchetto di oggetti
La piattaforma BI crea un'istanza di pacchetto di oggetti ogni volta che viene eseguito un pacchetto di
oggetti. Un'istanza del pacchetto di oggetti contiene le singole istanze di ogni oggetto componente del
pacchetto. Le singole istanze sono associate alle istanze del pacchetto di oggetti invece che agli oggetti
componente.
Se ad esempio si esegue un pacchetto di oggetti e si crea un'istanza e successivamente si rimuove
un oggetto report dal pacchetto di oggetti, l'istanza del pacchetto oggetti esistente non verrà modificata
e conterrà l'istanza dell'oggetto report rimosso. La volta successiva in cui si esegue il pacchetto di
oggetti e se ne crea un'istanza, non verrà creata alcuna istanza per l'oggetto report rimosso.
Per le istanze di report con collegamenti ipertestuali nelle istanze del pacchetto di oggetti, i collegamenti
ipertestuali puntano ad altre istanze di report della stessa istanza del pacchetto di oggetti.
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6.5.2 Creazione di un nuovo pacchetto di oggetti
1. Nella CMC selezionare l'area Cartelle.
2. Selezionare la cartella in cui creare un pacchetto di oggetti.
3. Selezionare Gestisci > Nuovo > Pacchetto oggetti.
4. Nella finestra di dialogo "Pacchetto oggetti" immettere un titolo, una descrizione e parole chiave per
il pacchetto oggetti.
5. Fare clic su OK.
È possibile modificare le proprietà, il contenuto, le informazioni di pianificazione, la destinazione, i diritti
utente, le impostazioni degli oggetti e la notifica per il pacchetto di oggetti. Selezionare Gestisci >
Proprietà o Gestisci > Impostazioni predefinite.
6.5.3 Aggiunta di oggetti a un pacchetto di oggetti
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Utilizzo degli oggetti contenuto
Nella CMC, dopo aver creato un pacchetto di oggetti, è possibile aggiungervi oggetti componente report
e/o programma. È possibile aggiungere nuovi oggetti o copiare oggetti in un pacchetto di oggetti. È
possibile spostare le copie di oggetti (e non gli oggetti effettivi) in un pacchetto di oggetti o tra diversi
pacchetti di oggetti.
Quando si copia un oggetto in un pacchetto di oggetti, l'oggetto componente conserva le stesse
impostazioni dell'oggetto originale.
Quando si crea una copia di un oggetto all'interno di un pacchetto di oggetti, l'oggetto componente e
quello originale sono entità separate. Le modifiche apportate a un oggetto non influenzano l'altro oggetto.
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6.5.3.1 Aggiunta di un oggetto a un pacchetto di oggetti
1. Nella CMC selezionare l'area Cartelle.
2. Fare doppio clic sul pacchetto di oggetti a cui aggiungere un oggetto.
Il contenuto del pacchetto di oggetti viene visualizzato nel pannello dei dettagli.
3. Selezionare Gestisci > Aggiungi, quindi selezionare Documento locale o File di programma.
4. Fare clic su Sfoglia e individuare e selezionare l'oggetto da aggiungere.
5. Eseguire una delle azioni seguenti:
• Se si intende aggiungere un report, selezionare una delle opzioni seguenti:
• Utilizza descrizione dal report per mantenere le informazioni di riepilogo del report
• Mantieni i dati salvati per mantenere i dati salvati del report
•
Se si intende aggiungere un oggetto programma, selezionare Eseguibile, Java o Script come
tipo di programma.
6. Fare clic su OK.
6.5.4 Configurazione di pacchetti di oggetti e dei relativi oggetti
I pacchetti di oggetti consentono di risparmiare tempo in quanto permettono di pianificare
contemporaneamente più oggetti con requisiti di pianificazione simili. Di conseguenza, è possibile
configurare alcuni parametri a livello di pacchetto di oggetti e altri a livello di oggetto, vale a dire per i
singoli oggetti del pacchetto.
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Utilizzo degli oggetti contenuto
Ad esempio, è necessario specificare una destinazione per un pacchetto di oggetti, ma non è possibile
specificare una destinazione per gli oggetti singoli nel pacchetto. Quando la piattaforma BI esegue il
pacchetto di oggetti, salva le istanze di output nella destinazione specificata per il pacchetto di oggetti.
Nota:
Poiché gli oggetti di un pacchetto sono copie degli oggetti che esistono al di fuori del pacchetto, le
modifiche apportate non influiscono sugli oggetti all'esterno del pacchetto.
6.5.4.1 Impostazione delle opzioni di errore componente per un pacchetto di
oggetti
È necessario specificare il modo in cui l'errore componente influisce su un pacchetto di oggetti in fase
di esecuzione.
1. Nella CMC selezionare l'area Cartelle.
2. Individuare e selezionare il pacchetto di oggetti.
3. Selezionare Gestisci > Impostazioni predefinite.
4. Fare clic su Errore componente.
5. Selezionare la casella di controllo Errore del pacchetto pianificato a causa dell'errore di un
singolo componente se si desidera che venga generato un errore nel pacchetto di oggetti in caso
di errore di un componente del pacchetto.
6. Fare clic su Salva e chiudi.
6.5.5 Autenticazione e pacchetti di oggetti
I pacchetti di oggetti semplificano sia l'autenticazione Enterprise che quella di database. I dati per
l'autenticazione Enterprise vengono immessi una sola volta per pianificare il pacchetto di oggetti, inclusi
tutti gli oggetti componente. Pertanto è necessario disporre del diritto Pianifica per ogni oggetto del
pacchetto di oggetti. Se si tenta di pianificare un pacchetto di oggetti contenente un oggetto componente
per il quale non si dispone del diritto Pianifica, le istanze del componente non riescono.
Per l'autenticazione database, è necessario specificare le informazioni di accesso al database per ogni
oggetto componente report di un pacchetto di oggetti. Se si è copiato il report nel pacchetto di oggetti,
esso eredita inizialmente le informazioni di accesso al database del report originale.
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Pianificazione di oggetti
Pianificazione di oggetti
7.1 Calendari
Un calendario è un elenco personalizzato di date di esecuzione per processi pianificati. Quando si
applica il calendario a un processo, la piattaforma BI esegue il processo nelle date di esecuzione
pianificate specificate dall'utente.
I calendari consentono agli utenti di creare pianificazioni di elaborazione più complesse rispetto alle
opzioni di pianificazione standard.
Nota:
è possibile utilizzare i calendari per qualsiasi oggetto pianificabile, inclusi gli oggetti report, gli oggetti
programma e i pacchetti di oggetti.
Nella piattaforma BI è possibile impostare qualsiasi numero di calendari.
Calendari ed elaborazione delle pianificazioni
I calendari semplificano la pianificazione efficace di processi ricorrenti complessi. I calendari sono
particolarmente utili se si desidera eseguire un processo ricorrente con una pianificazione regolare o
se si desidera fornire agli utenti delle serie di date di pianificazione regolari da cui effettuare una scelta.
I calendari consentono inoltre di creare pianificazioni di elaborazione più complesse, combinando date
di pianificazione univoche con date ricorrenti.
Esempio: Calendari di non esecuzione per le festività
Se si desidera che un oggetto report venga eseguito tutti i giorni lavorativi tranne che nelle festività
ufficiali, è possibile creare un calendario con le festività contrassegnate come giorni di “non esecuzione”,
durante i quali l'oggetto report non può essere eseguito. La piattaforma BI eseguirà il processo ogni
giorno specificato come giorno di “esecuzione” nel calendario.
7.1.1 Creazione di un calendario
Questa attività consente di creare un nuovo calendario.
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Pianificazione di oggetti
Suggerimento:
è buona norma creare un calendario che gli utenti possano utilizzare come modello per creare nuovi
calendari. Gli utenti possono copiare questo modello e modificarlo in base alle necessità. Ad esempio,
possono creare un calendario Giorni della settimana predefinito che includa tutti i giorni come date di
esecuzione ad esclusione dei fine settimana e dei giorni festivi dell’azienda.
1. Passare all’area di gestione "Calendari" della CMC.
2. Fare clic su Gestisci > Nuovo > Nuovo calendario.
3. Digitare un nome e una descrizione per il nuovo calendario.
4. Fare clic su OK.
Il nuovo calendario viene aggiunto al sistema. È ora possibile aggiungere al calendario le date di
esecuzione.
Quando viene creato il calendario, è possibile aggiungere date di esecuzione utilizzando la scheda
Date.
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• Aggiunta di date a un calendario
7.1.2 Aggiunta di date a un calendario
È possibile aggiungere date a un calendario utilizzando diversi formati. È possibile scegliere specifiche
date utilizzando una visualizzazione annuale, trimestrale o mensile del calendario o scegliere date
ricorrenti utilizzando i formati generali basati sul giorno del mese o della settimana.
1. Passare all'area di gestione "Calendari" della CMC (Central Management Console).
2. Selezionare il calendario che si desidera modificare.
3. Fare clic su Azioni > Seleziona date.
4. Scegliere un'opzione di formato per il calendario (Annuale, Trimestrale o Mensile). In alternativa,
se si desidera creare un calendario con date ricorrenti, fare clic su Per giorno del mese oppure
Per giorno della settimana.
5. Fare clic sui giorni del mese che si desidera includere come giorni di esecuzione per il calendario.
Per rimuovere un giorno di esecuzione, fare di nuovo clic sul giorno.
Suggerimento:
per selezionare una settimana o tutti i giorni di un mese, è possibile fare clic sull'intestazione di una
riga o di una colonna.
6. Al termine, fare clic su Salva.
Nota:
quando si modifica un calendario esistente, la piattaforma BI verifica tutte le istanze correntemente
pianificate del sistema. Gli oggetti che utilizzano il calendario modificato vengono automaticamente
aggiornati per essere eseguiti nella data modificata.
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Pianificazione di oggetti
7.1.2.1 Opzioni relative al formato dei calendari
Opzione formato calendario
Descrizione
Annuale
Annuale visualizza le date di esecuzione del calendario per l'anno. Per modificare l'anno visualizzato, fare clic sui pulsanti Anno precedente e
Anno successivo. Per aggiungere una data dal
formato Annuale, fare clic sul giorno, sull'intestazione del giorno della settimana o sull'intestazione
di riga della settimana che si desidera aggiungere.
Trimestrale
Semestrale visualizza le date di esecuzione del
calendario per il trimestre corrente. È possibile
modificare il trimestre visualizzato utilizzando i
pulsanti Trimestre precedente e Trimestre successivo. Per aggiungere una data dal formato
Trimestrale, fare clic sul giorno, sull'intestazione
del giorno della settimana o sull'intestazione di
riga della settimana che si desidera aggiungere.
Ogni mese
Mensile visualizza le date di esecuzione del calendario per il mese corrente. È possibile modificare
il mese visualizzato utilizzando i pulsanti Mese
precedente e Mese successivo. Per aggiungere
una data dal formato Mensile, fare clic sul giorno,
sull'intestazione del giorno della settimana o
sull'intestazione di riga della settimana che si
desidera aggiungere.
7.1.2.2 Date specifiche
Per aggiungere una data specifica a un calendario, utilizzare i formati Annuale, Trimestrale e Mensile
per aggiungere date ai calendari.
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Pianificazione di oggetti
Il formato Annuale riporta la pianificazione di esecuzione per l’intero anno. Il formato Trimestrale
riporta le date di esecuzione per il trimestre corrente. È inoltre possibile visualizzare il formato Mensile
del calendario, che riporta le date di esecuzione per il mese corrente. In tutti e tre i formati è possibile
modificare l’intervallo di tempo visualizzato facendo clic sui pulsanti Precedente e Successivo.
È possibile aggiungere date specifiche in qualsiasi formato di calendario facendo clic sul giorno che si
desidera aggiungere. Se si desidera aggiungere un'intera settimana, fare clic su > nell'intestazione
della riga per quella settimana. Per aggiungere giorni di esecuzione su un determinato giorno della
settimana in un mese, fare clic sul giorno della settimana.
Ad esempio, se l’azienda spedisce prodotti in base a una pianificazione irregolare che non può essere
definita utilizzando le impostazioni Ogni giorno o Ogni settimana, è possibile creare un elenco di queste
date in un calendario “Date di spedizione”. Il reparto Spedizione può ora verificare l’inventario dopo
ogni spedizione pianificando un report che utilizza il calendario da eseguire al termine di ogni giorno
di spedizione.
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7.1.2.3 Date ricorrenti
È possibile aggiungere date ricorrenti in base al giorno della settimana o al giorno del mese. Per
visualizzare le date di esecuzione esistenti, è necessario utilizzare il formato Annuale, Trimestrale o
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Pianificazione di oggetti
Mensile; i formati generici devono essere utilizzati per aggiungere date ricorrenti al calendario. Per
aggiungere i giorni ricorrenti, fare clic su Per giorno del mese o Per giorno della settimana e
selezionare i giorni che si desidera aggiungere.
Sebbene sia possibile impostare una pianificazione ricorrente utilizzando le opzioni di pianificazione
standard, i calendari consentono di specificare diversi schemi ricorrenti contemporaneamente. È anche
possibile eseguire istanze in date che non seguono lo schema aggiungendo singoli giorni a un calendario.
Ad esempio, per pianificare un oggetto report da eseguire i primi quattro giorni e il secondo e il quarto
venerdì di ogni mese, occorre prima creare un nuovo oggetto calendario e assegnargli un nome.
Scegliere quindi di aggiungere i giorni ricorrenti per giorno del mese per aggiungere i primi quattro
giorni del mese a questo calendario. Quando si aggiorna il calendario, il formato Annuale viene
visualizzato con le nuove date di esecuzione.
Per aggiungere ogni secondo e quarto venerdì al calendario, scegliere di aggiungere i giorni ricorrenti
per giorno della settimana se selezionare il secondo e quarto venerdì.
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Pianificazione di oggetti
7.1.3 Eliminazione di un calendario
Quando si elimina un calendario, gli oggetti pianificati sulla base del calendario eliminato vengono
eseguiti più volte dal sistema. Al termine di questa operazione, non sarà possibile pianificare nuovamente
gli oggetti in quanto non esiste più il calendario. Per consentire il proseguimento dell'esecuzione degli
oggetti, modificare le informazioni di pianificazione per tutti gli oggetti selezionando un calendario o un
modello di schema ricorrente diverso.
1. Passare all’area di gestione "Calendari" della CMC.
2. Selezionare il calendario che si desidera eliminare.
Suggerimento:
è possibile selezionare più calendari facendovi clic tenendo premuto il tasto CTRL o MAIUSC.
3. Scegliere Gestisci > Elimina.
4. Fare clic su OK per confermare.
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Pianificazione di oggetti
7.1.4 Specifica dei diritti relativi ai calendari
È possibile concedere o negare a utenti e gruppi l'accesso ai calendari. A seconda del modo in cui
sono organizzati i calendari, potrebbe verificarsi l'esigenza di rendere disponibili serie di date specifiche
per determinati dipendenti o reparti. Ad esempio, il personale del reparto finanziario potrebbe utilizzare
una serie di date di registrazione finanziaria di nessuna utilità per altri reparti.
Nota:
Gli utenti potranno visualizzare solo i calendari per cui dispongono di diritti di visualizzazione. I diritti
possono essere utilizzati per nascondere i calendari che non sono applicabili a un particolare gruppo.
per impostazione predefinita, i calendari si basano sulle impostazioni di protezione correnti. I calendari
ereditano i diritti dalle cartelle principali degli utenti.
Per ulteriori informazioni sull'impostazione dei diritti, vedere il capitolo “Impostazione dei diritti” nel
Manuale dell'amministratore della piattaforma SAP BusinessObjects Business Intelligence disponibile
in SAP Help Portal all'indirizzo http://help.sap.com.
7.2 Pianificazione
La pianificazione è il processo di configurazione di un oggetto per l'esecuzione automatica in base a
orari specificati. Quando si pianifica un oggetto, si sceglie il criterio di ricorrenza e altri parametri che
stabiliscano quando e con quale frequenza verrà eseguito l'oggetto.
Nel momento in cui l'oggetto viene pianificato, la piattaforma BI crea un'istanza pianificata. L'istanza
pianificata viene visualizzata nella finestra di dialogo "Cronologia" relativa all'oggetto (con stato Ricorrente
o In sospeso) ma contiene solo informazioni sull'oggetto e sulla pianificazione (nessun dato).
Quando l'oggetto viene eseguita sulla piattaforma BI, viene creata un'istanza di output per l'oggetto,
ad esempio un'istanza di report o di programma. Un’istanza di report contiene dati reali del database.
Un'istanza di programma consiste in un file di testo contenente l'output e l'errore standard prodotti
durante l'esecuzione dell'oggetto programma. Le istanze di output vengono visualizzate anche nella
finestra di dialogo "Cronologia" di un oggetto con stato Riuscito o Non riuscito.
Gli utenti devono utilizzare software client basato su Web, come BI Launch Pad o un'applicazione Web
personalizzata, per pianificare ed eseguire gli oggetti. Per pianificare gli oggetti e visualizzare i report
viene utilizzato BI Launch Pad. La console CMC consente invece di gestire, amministrare e pianificare
gli oggetti nonché visualizzare i report.
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Pianificazione di oggetti
7.2.1 Impostazione delle opzioni per la pianificazione
7.2.1.1 Per pianificare un oggetto
Suggerimento:
Per modificare le impostazioni di pianificazione predefinite di un oggetto, fare clic su Impostazioni
predefinite nella finestra di dialogo "Pianifica", impostare le opzioni di pianificazione e fare clic su
Salva.
1. Nella CMC selezionare l'area Cartelle.
2. Selezionare l'oggetto da pianificare.
3. Selezionare Azioni > Pianifica.
Verrà visualizzata la finestra di dialogo "Pianificazione" contenente le impostazioni predefinite per
l'oggetto.
4. Digitare un titolo appropriato per l'istanza.
5. Fare clic su Ricorrenza e selezionare un criterio di ricorrenza.
Selezionare ad esempio Ogni settimana per l'oggetto.
6. Specificare le opzioni di esecuzione e i parametri di pianificazione in base alle esigenze.
Selezionare ad esempio Lunedì, Mercoledì e Venerdì.
7. Fare clic su Pianifica.
Il sistema crea un'istanza pianificata e la esegue in base alla pianificazione specificata. È possibile
visualizzare l'istanza pianificata nella finestra di dialogo "Cronologia" dell'oggetto.
Argomenti correlati
• Schemi ricorrenti
• Opzioni di esecuzione per i criteri di ricorrenza
• Visualizzazione di informazioni sull'istanza
7.2.1.2 Pianificazione di oggetti per singoli utenti
La funzione Pianifica per consente di generare report che contengono dati per utenti specifici. È possibile
utilizzare questa funzione per i tipi di oggetti seguenti:
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2013-10-02
Pianificazione di oggetti
•
•
Report Crystal basati su Business Views, universi o query SAP BEx
Documenti Web Intelligence che utilizzano gli universi
Utilizzare la funzione Pianifica per per pianificare un oggetto e per specificare per quali utenti si desidera
che l'oggetto venga eseguito. La piattaforma BI esegue l'oggetto e genera più istanze del report o del
documento. Ogni istanza contiene dati relativi a un singolo utente.
Esempio:
È possibile pianificare un report di vendita e, nella finestra di dialogo "Pianifica per", specificare i nomi
utente di tutti i rappresentanti di vendita. All'ora specificata, la piattaforma BI esegue l'oggetto report
e genera le singole istanze di report. Ogni istanza contiene informazioni di vendita relative al
rappresentante di vendita specificato.
7.2.1.2.1 Per pianificare un oggetto per i singoli utenti
1. Nella CMC selezionare l'area Cartelle.
2. Selezionare un oggetto report da pianificare.
3. Selezionare Azioni > Pianifica.
4. Fare clic su Pianifica per.
5. Selezionare Pianifica solo per utente corrente o Pianifica per utenti e gruppi utenti specificati.
6. Se si è selezionato Pianifica per utenti e gruppi utenti specificati, individuare e selezionare gli
utenti e i gruppi da pianificare e fare clic su > per aggiungerli all'elenco Selezionati.
Suggerimento:
Se è necessario rimuovere utenti e gruppi dall'elenco Selezionati selezionarli e fare clic su <.
7. Specificare le opzioni di pianificazione rimanenti e fare clic su Pianifica.
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• Schemi ricorrenti
• Opzioni di esecuzione per i criteri di ricorrenza
7.2.1.3 Schemi ricorrenti
Dopo aver selezionato un criterio di ricorrenza, è necessario scegliere le relative opzioni di esecuzione.
85
Criterio di ricorrenza
Descrizione
Ora
L'oggetto viene eseguito quando si fa clic su Pianifica.
2013-10-02
Pianificazione di oggetti
86
Criterio di ricorrenza
Descrizione
Una volta
L'oggetto viene eseguito una sola volta. È possibile specificare
l'ora in cui verrà eseguito, nonché una data di inizio e di fine.
Ogni ora
L'oggetto viene eseguito ogni ora. È possibile specificare la frequenza con cui viene eseguito l'oggetto, l'ora in cui verrà eseguito,
nonché una data di inizio e di fine.
Ogni giorno
L'oggetto viene eseguito una volta ogni N giorni. È possibile
specificare la frequenza con cui viene eseguito l'oggetto, l'ora in
cui verrà eseguito, nonché una data di inizio e di fine.
Ogni settimana
L'oggetto viene eseguito ogni settimana. È possibile specificare
i giorni e l'ora in cui verrà eseguito, nonché una data di inizio e
di fine.
Ogni mese
L'oggetto viene eseguito ogni N mesi. È possibile specificare la
frequenza con cui viene eseguito l'oggetto, l'ora in cui verrà eseguito, nonché una data di inizio e di fine.
N-mo giorno del mese
L'oggetto viene eseguito l'eNnesimo giorno di ogni mese. È possibile specificare il giorno del mese, l'ora in cui verrà eseguito,
nonché una data di inizio e di fine.
Primo lunedì del mese
L'oggetto viene eseguito il primo lunedì di ogni mese. È possibile
specificare l'ora in cui verrà eseguito, nonché una data di inizio
e di fine.
Ultimo giorno del mese
L'oggetto viene eseguito l'ultimo giorno di ogni mese. È possibile
specificare una data di inizio e una di fine.
Giorno X della N-ma settimana
del mese
L'oggetto viene eseguito in un determinato giorno di una determinata settimana ogni mese. È possibile specificare la settimana,
il giorno e l'ora in cui verrà eseguito, nonché una data di inizio e
di fine.
Calendario
L'oggetto viene eseguito nelle date specificate in un calendario.
2013-10-02
Pianificazione di oggetti
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• Opzioni di esecuzione per i criteri di ricorrenza
• Calendari
7.2.1.4 Opzioni di esecuzione per i criteri di ricorrenza
Dopo aver selezionato un criterio di ricorrenza, è necessario scegliere le relative opzioni di esecuzione.
Non tutte le opzioni di esecuzione sono disponibili per tutti gli oggetti. Quando si seleziona un'opzione
di esecuzione contenente una variabile, la piattaforma BI visualizza il valore predefinito della variabile.
È possibile modificare i valori predefiniti in base alle esigenze.
Opzione di esecuzione per i criteri di ricorrenza
Descrizione
Questa opzione viene visualizzata per tutti i criteri
di ricorrenza, ad eccezione di Ora e Calendario.
Selezionare l'ora (ore, minuti) e la data in cui avviare l'esecuzione dell'oggetto.
Elenchi Ora/Data di inizio e casella del calendario
La piattaforma BI esegue l'oggetto in base alla
pianificazione specificata non appena possibile,
successivamente all'ora di inizio. Il valore predefinito è rappresentato dalla data e dall'ora correnti.
Se ad esempio si specifica una data di inizio a
distanza di tre mesi, la piattaforma BI non eseguirà un oggetto fino al momento successivo alla
data di inizio, anche se tutti gli altri criteri sono
soddisfatti. Dopo la data di inizio, la piattaforma
BI esegue il report all'ora specificata.
Questa opzione viene visualizzata per tutti i criteri
di ricorrenza, ad eccezione di Ora e Calendario.
Selezionare l'ora (ore, minuti) e la data in cui interrompere l'esecuzione dell'oggetto.
Elenchi Ora/Data di fine e casella del calendario
87
Una volta superata l'ora di fine, la piattaforma BI
non esegue più un oggetto. Il valore predefinito
è costituito dall'ora corrente e da una data futura
lontana, in modo da assicurare che un oggetto
venga eseguito per una durata indefinita.
2013-10-02
Pianificazione di oggetti
Opzione di esecuzione per i criteri di ricorrenza
Descrizione
Queste opzioni vengono visualizzate se si seleziona il criterio di ricorrenza Ogni ora.
Elenchi Ora(N) e Minuti(X)
Selezionare l'intervallo (in ore e minuti) con cui
eseguire l'oggetto. Se non si immette un valore
per N o X, la piattaforma BI esegue il report ogni
ora.
Questa opzione viene visualizzata se si seleziona
il criterio di ricorrenza Ogni giorno.
Casella Giorno(N)
Caselle di controllo Lunedì, Martedì, Mercoledì,
Giovedì, Venerdì, Sabato e Domenica
Digitare l'intervallo (in giorni) con cui eseguire
l'oggetto. Se non si immette un valore per N, la
piattaforma BI esegue il report ogni giorno.
Questa opzione viene visualizzata se si seleziona
il criterio di ricorrenza Ogni settimana.
Selezionare una casella di controllo per ogni
giorno della settimana in cui eseguire il processo.
Questa opzione viene visualizzata se si seleziona
il criterio di ricorrenza Ogni mese.
Elenco Mese(N)
Digitare l'intervallo (in mesi) con cui eseguire
l'oggetto. Se non si immette un valore per N, la
piattaforma BI esegue il report ogni mese.
Questa opzione viene visualizzata se si seleziona
il criterio di ricorrenza N-mo giorno del mese.
Casella Giorno(N)
88
Selezionare il giorno del mese in cui eseguire
l'oggetto. Se non si seleziona un valore per N, la
piattaforma BI esegue il report ogni giorno.
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Pianificazione di oggetti
Opzione di esecuzione per i criteri di ricorrenza
Descrizione
Questa opzione viene visualizzata se si seleziona
il criterio di ricorrenza Giorno X dell'N-ma settimana del mese.
Elenchi Settimana(N) e Giorno(X)
Selezionare la settimana del mese e il giorno
della settimana in cui eseguire l'oggetto. Se non
si immette un valore per N o X, la piattaforma BI
esegue il report ogni giorno.
7.2.1.5 Notifica dell'esito positivo o negativo dei processi pianificati
È possibile impostare opzioni per l'invio automatico di una notifica quando l'istanza di un oggetto
pianificato ha esito positivo o negativo. È anche possibile inviare una notifica di controllo o tramite posta
elettronica, combinare più metodi di notifica e selezionare diverse impostazioni di notifica per le istanze
con esito positivo e negativo.
Si supponga, ad esempio, di disporre di un gran numero di report che vengono eseguiti ogni giorno. È
necessario controllare ogni istanza per assicurarsi che sia stata eseguita correttamente e quindi inviare
un messaggio di posta elettronica agli utenti che hanno necessità di sapere che è disponibile il nuovo
report. In presenza di migliaia di report, controllare manualmente i report e contattare gli utenti
richiederebbe troppo tempo. In questi casi, è possibile impostare le opzioni della piattaforma BI per
fare in modo che ogni oggetto invii automaticamente una notifica all'utente quando l'esecuzione di un
report non riesce e informi automaticamente gli utenti quando l'esecuzione di nuove istanze del report
ha esito positivo.
7.2.1.5.1 Definizione dell'esito positivo o negativo di un processo di pianificazione
Quando si pianifica un oggetto, l’istanza pianificata può avere esito positivo o negativo. Le condizioni
necessarie perché un’istanza abbia esito positivo o negativo dipendono dal tipo di oggetto pianificato:
•
Oggetti report e documenti Web Intelligence
Un'istanza di report o un'istanza oggetto di documento viene eseguita correttamente se non si
verificano errori durante l'elaborazione dell'oggetto o l'accesso al database. È possibile che un'istanza
abbia esito negativo se un utente non fornisce le informazioni di accesso corrette.
•
Oggetti programma
Nel caso degli oggetti programma, perché un'istanza abbia esito positivo è necessario che la
piattaforma BI sia in esecuzione. Se la piattaforma BI non viene eseguita, l'istanza avrà esito negativo.
Se viene eseguita la piattaforma BI ma non le attività previste, l'istanza viene comunque ritenuta
89
2013-10-02
Pianificazione di oggetti
riuscita perché l'oggetto programma è stato eseguito. La piattaforma BI non monitora i problemi con
il codice dell'oggetto programma.
•
Pacchetti di oggetti
Un pacchetto di oggetti può avere esito negativo se uno dei suoi componenti ha esito negativo. È
possibile impostare le opzioni di pianificazione per singoli oggetti in un pacchetto oggetti, includendo
le opzioni relative a notifiche, accessi al database, filtri, formati, stampa, parametri, gruppi di server
e avvisi per ogni oggetto.
Suggerimento:
Per impedire che un pacchetto oggetti abbia esito negativo in caso di errore di un oggetto del
pacchetto, selezionare l'oggetto e scegliere Gestisci > Impostazioni predefinite, fare clic su Errore
componente e deselezionare la casella di controllo Errore del pacchetto pianificato a causa
dell'errore di un singolo componente.
Non è possibile impostare la notifica di controllo o tramite posta elettronica per i pacchetti di oggetti,
ma è possibile pianificare pacchetti di oggetti con eventi e impostare la notifica per i singoli oggetti
di un pacchetto.
Argomenti correlati
• Eventi basati su pianificazione
7.2.1.5.2 Opzioni di notifica
È possibile scegliere opzioni di notifica per ogni oggetto e inviare una notifica differente a seconda delle
condizioni. Per i pacchetti di oggetti è possibile impostare solo la notifica evento, che attiva un evento
in base all'esito positivo o negativo del pacchetto di oggetti. Per monitorare gli esiti positivi o negativi
degli oggetti da una prospettiva più generale, utilizzare le funzionalità di controllo della piattaforma BI.
Se la notifica ha esito negativo, l'istanza dell'oggetto ha esito negativo. Se, ad esempio, una notifica di
posta elettronica invia un messaggio a un indirizzo di posta elettronica non valido, la notifica ha esito
negativo e l'istanza dell'oggetto viene registrata come non riuscita nella cronologia dell'oggetto.
È possibile scegliere tra le opzioni di notifica seguenti:
•
Notifica di controllo
Per utilizzare la notifica di controllo, è necessario configurare il database di controllo e attivare il
controllo sui server. Se si utilizza il controllo per monitorare il sistema della piattaforma BI, è possibile
servirsi della notifica di controllo. Per informazioni sulla configurazione del database di controllo e
sull'abilitazione del controllo, consultare il Manuale dell'amministratore della piattaforma SAP
BusinessObjects Business Intelligence disponibile nel SAP Help Portal all'indirizzo http://help.sap.com.
Quando si seleziona la notifica di controllo, le informazioni sull’oggetto pianificato vengono scritte
nel database di controllo. È possibile inviare una notifica al database di controllo quando un processo
viene eseguito correttamente, quando l'esecuzione ha esito negativo o in entrambi i casi.
•
90
Notifica via posta elettronica
2013-10-02
Pianificazione di oggetti
È possibile inviare una notifica tramite posta elettronica sull'esito positivo o negativo di un'istanza
di un oggetto. A questo scopo, occorre scegliere il mittente e i destinatari del messaggio di posta
elettronica e indicare se inviare la notifica in caso di esito negativo o positivo di un'istanza. È ad
esempio possibile inviare un messaggio di posta elettronica all'amministratore in caso di esito
negativo di un report. Se invece un report ha esito positivo, è possibile inviare automaticamente un
messaggio di posta elettronica agli utenti per comunicare loro la disponibilità del report.
Nota:
Per consentire la notifica mediante posta elettronica, è necessario che la destinazione SMTP di
posta elettronica sia abilitata e configurata nei Job Server. Per ulteriori informazioni consultare il
Manuale dell'amministratore della piattaforma SAP BusinessObjects Business Intelligence.
Nota:
la notifica dell’esito positivo o negativo di un oggetto pianificato non equivale a una notifica di avviso.
La notifica di avviso deve essere incorporata nel progetto di un report. La notifica di avviso, ad esempio,
può inviare un messaggio di posta elettronica se il valore specifico del report supera $1.000.000. In
questo caso, la notifica non riguarda il contenuto del report ma solo l'esito positivo o negativo dell'istanza
dell'oggetto report.
7.2.1.5.3 Impostazione di una notifica relativa all'esito positivo o negativo di un'istanza
Se è disponibile un'opzione di notifica, presenta l'etichetta “Non utilizzato”. Se è in uso un tipo di notifica,
presenta l'etichetta “Abilitato”.
1. Nella CMC selezionare l'area Cartelle.
2. Selezionare un oggetto per cui impostare la notifica.
3. Selezionare Azioni > Pianifica.
4. Nell'elenco di spostamento, fare clic su Notifica.
5. Per utilizzare la notifica controllo, fare clic su Notifica controllo ed eseguire le azioni seguenti:
•
•
Selezionare la casella di controllo Processo eseguito correttamente per inviare un record al
database di controllo quando un processo riesce.
Selezionare la casella di controllo Errore nell'esecuzione del processo per inviare un record
al database di controllo quando un processo non riesce.
6. Per utilizzare la notifica tramite posta elettronica, fare clic su Notifica posta elettronica ed eseguire
le azioni seguenti:
• Selezionare la casella di controllo Processo eseguito correttamente per inviare un messaggio
di posta elettronica quando un processo riesce. Per specificare il contenuto e i destinatari del
messaggio di posta elettronica, selezionare Imposta i valori da utilizzare, digitare gli indirizzi
di posta elettronica nelle caselle Da e A, quindi digitare l'oggetto e il messaggio. Separare i diversi
indirizzi o gli elementi dell'elenco di distribuzione con punti e virgola.
• Selezionare la casella di controllo Errore nell'esecuzione del processo per inviare un messaggio
di posta elettronica quando un processo non riesce. Per specificare il contenuto e i destinatari
del messaggio di posta elettronica, selezionare Imposta i valori da utilizzare, digitare gli indirizzi
di posta elettronica nelle caselle Da e A, quindi digitare l'oggetto e il messaggio. Separare i diversi
indirizzi o gli elementi dell'elenco di distribuzione con punti e virgola.
91
2013-10-02
Pianificazione di oggetti
Nota:
per impostazione predefinita, la notifica viene inviata alla destinazione di posta elettronica predefinita
del server.
7.2.1.6 Scelta di una destinazione
Quando la piattaforma BI esegue un oggetto, per impostazione predefinita archivia l'istanza di output
sull'Output File Repository Server (FRS). È tuttavia possibile configurare un oggetto o un'istanza per
l'invio dell'output a una destinazione differente. È ad esempio possibile configurare un oggetto in modo
che consegni automaticamente il proprio output mediante posta elettronica a utenti specifici. La scelta
di un'ulteriore destinazione garantisce all'utente la flessibilità necessaria per recapitare istanze all'interno
del sistema aziendale e a destinazioni esterne al sistema.
Quando si seleziona una destinazione diversa dalla destinazione FRS di output predefinita, la piattaforma
BI genera un nome file univoco per i file di output. Il nome file include una combinazione di informazioni
su ID, nome o titolo dell'oggetto, proprietario e data/ora.
È possibile selezionare una destinazione per un oggetto o istanza nella CMC (Central Management
Console) o in BI Launch Pad. Quando si utilizza la CMC, i valori selezionati diventano i valori di
pianificazione predefiniti in BI Launch Pad.
Nota:
È possibile configurare le istanze degli oggetti in modo che vengano stampate dopo l'esecuzione.
Argomenti correlati
• Per impostare la destinazione predefinita
Per salvare le istanze solo nell'Output File Repository Server (FRS) e non in altre
destinazioni, utilizzare la destinazione Percorso Enterprise predefinito.
• Per pianificare l'invio delle istanze di un oggetto alle caselle di Posta in arrivo BI
• Per pianificare l'invio delle istanze di un oggetto a una destinazione di posta elettronica
• Per pianificare un oggetto in una posizione file
• Per pianificare l'invio dell'output di un oggetto a un server FTP
• Per abilitare o disabilitare le destinazioni per un Job Server
7.2.1.6.1 Destinazioni
Sono disponibili le seguenti destinazioni:
• Percorso Enterprise predefinito
• Posta in arrivo BI
• Posta elettronica
• Server FTP
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2013-10-02
Pianificazione di oggetti
•
•
File system
SAP StreamWork (se abilitato e configurato)
Tabella 7 - 4: Destinazione Percorso Enterprise predefinito
Descrizione
L'istanza viene salvata in
La pubblicazione è accessibile dalla cartella in
cui è stata creata. È possibile eseguire le azioni
seguenti:
• Unire tutti i documenti PDF esportati (solo report Crystal)
• Comprimere la pubblicazione come file compresso (.zip)
Output File Repository Server
Le istanze cronologiche vengono salvate nel
server Enterprise predefinito ma non in altre destinazioni.
Se si invia una pubblicazione a questa posizione,
scegliere una cartella accessibile per tutti i destinatari.
93
2013-10-02
Pianificazione di oggetti
Tabella 7 - 5: Destinazione Posta in arrivo BI
Descrizione
L'istanza viene salvata in
La pubblicazione viene inviata alla casella di posta in arrivo BI di ogni destinatario. È possibile
eseguire le azioni seguenti:
• Utilizzare le impostazioni predefinite per la
destinazione
• Consegnare gli oggetti ai singoli utenti
Nota:
Per individuare rapidamente un utente, è possibile cercare il nome utente, il nome completo
o l'indirizzo di posta elettronica di un destinatario nella casella Trova titolo.
•
•
Utilizzare il nome file predefinito, immettere
un nome file o aggiungere segnaposto. Se si
seleziona Usa nome specifico, digitare
un'estensione file o aggiungere il segnaposto
Estensione file alla casella.
Aggiungere automaticamente l'estensione al
nome file
•
•
Output File Repository Server
Caselle di posta in arrivo BI specificate
Avvertenza:
Se non si aggiunge un'estensione file a un
nome file, potrebbe essere impossibile aprire
il documento.
•
•
•
94
Inviare la pubblicazione come collegamento
o come copia. Se si invia un collegamento di
pubblicazione alla posta in arrivo BI di un destinatario, scegliere una cartella accessibile per
tutti i destinatari. Per inviare un collegamento
di pubblicazione alla posta in arrivo BI, selezionare sia Posta in arrivo BI sia Percorso Enterprise predefinito come destinazione.
Unire tutti i documenti PDF esportati (solo report Crystal)
Comprimere la pubblicazione come file compresso (.zip)
2013-10-02
Pianificazione di oggetti
Tabella 7 - 6: Destinazione Posta elettronica
Descrizione
L'istanza viene salvata in
•
•
Output File Repository Server
Destinatari di posta in arrivo specificati
Per poter pianificare o inviare un'istanza del report
a questa destinazione, è necessario abilitare e
configurare la destinazione di posta elettronica
(SMTP) sull'Adaptive Job Server.
95
2013-10-02
Pianificazione di oggetti
Descrizione
L'istanza viene salvata in
Nota:
Prima di selezionare la destinazione, verificare
che le impostazioni di posta elettronica siano state
configurate correttamente nell'Adaptive Job Server.
La pubblicazione viene inviata ai destinatari tramite posta elettronica. È possibile eseguire le
azioni seguenti:
• Utilizzare le impostazioni predefinite per la
destinazione
• Consegnare gli oggetti ai singoli utenti
• (Obbligatorio) Immettere il proprio indirizzo di
posta elettronica nella casella Da. Se non si
compila il campo Da, nella piattaforma BI
viene utilizzato l'indirizzo di posta elettronica
associato all'account del publisher. Se l'account del publisher non ha un indirizzo di posta
elettronica, nella piattaforma BI viene utilizzato
l'indirizzo di posta elettronica dell'Adaptive Job
Server.
Avvertenza:
Se non viene indicato un indirizzo di posta
elettronica nel campo Da, nell'account del
publisher o nell'Adaptive Job Server, la pubblicazione avrà esito negativo.
•
•
•
•
•
96
Immettere gli indirizzi di posta elettronica dei
destinatari o aggiungere il segnaposto
Indirizzo di posta elettronica nella
casella A
Immettere gli indirizzi di posta elettronica dei
destinatari o aggiungere il segnaposto
Indirizzo di posta elettronica nella
casella Cc
Immettere gli indirizzi di posta elettronica dei
destinatari o aggiungere il segnaposto
Indirizzo di posta elettronica nella
casella Ccn
Immettere un oggetto o aggiungere segnaposto nella casella Oggetto
Immettere le informazioni da consegnare con
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Pianificazione di oggetti
Descrizione
•
•
•
L'istanza viene salvata in
la pubblicazione o aggiungere segnaposto e
incorporare un documento con contenuto dinamico nel corpo del messaggio di posta
elettronica nella casella Messaggio
Allegare le istanze del documento di origine
al messaggio di posta elettronica.
Accettare il nome file predefinito, immettere
un nome file o aggiungere segnaposto. Se si
seleziona Usa nome specifico, immettere
un'estensione file o aggiungere il segnaposto
Estensione file alla casella.
Aggiungere automaticamente l'estensione al
nome file
Avvertenza:
Se non si aggiunge un'estensione file a un
nome file, potrebbe essere impossibile aprire
il documento.
•
•
97
Unire tutti i documenti PDF esportati (solo report Crystal)
Comprimere la pubblicazione come file compresso (.zip)
2013-10-02
Pianificazione di oggetti
Tabella 7 - 7: Destinazione Server FTP
Descrizione
La pubblicazione viene inviata a un server FTP.
È necessario immettere la posizione del server
FTP nella casella Host. In caso contrario, nella
piattaforma BI verrà utilizzato il server FTP configurato per l'Adaptive Job Server. È possibile
eseguire le azioni seguenti:
• Utilizzare le impostazioni predefinite per la
destinazione
• Digitare numero di porta, nome utente, password e account
• Digitare un nome di directory
• Accettare il nome file predefinito, immettere
un nome file o aggiungere segnaposto. Se si
seleziona Usa nome specifico, digitare
un'estensione file o aggiungere il segnaposto
Estensione file alla casella.
• Aggiungere automaticamente l'estensione al
nome file
L'istanza viene salvata in
•
•
Output File Repository Server
Server FTP selezionato
Avvertenza:
Se non si aggiunge un'estensione file a un
nome file, potrebbe essere impossibile aprire
il documento.
•
•
98
Unire tutti i documenti PDF esportati (solo report Crystal)
Comprimere la pubblicazione come file compresso (.zip)
2013-10-02
Pianificazione di oggetti
Tabella 7 - 8: Destinazione File System
Descrizione
La pubblicazione viene inviata a una directory in
un file system. È necessario immettere la directory per la pubblicazione. È possibile eseguire le
azioni seguenti:
• Utilizzare le impostazioni predefinite per la
destinazione
• Digitare un nome utente e una password per
accedere alla posizione del file.
• Consegnare gli oggetti ai singoli utenti
• Accettare il nome file predefinito, immettere
un nome file o aggiungere segnaposto. Se si
seleziona Usa nome specifico, digitare
un'estensione file o aggiungere il segnaposto
Estensione file alla casella.
• Aggiungere automaticamente l'estensione al
nome file
L'istanza viene salvata in
•
•
Output File Repository Server
Posizione file selezionata
Avvertenza:
Se non si aggiunge un'estensione file a un
nome file, potrebbe essere impossibile aprire
il documento.
•
•
Unire tutti i documenti PDF esportati (solo report Crystal)
Comprimere la pubblicazione come file compresso (.zip)
Tabella 7 - 9: Destinazione SAP StreamWork
Descrizione
L'istanza viene salvata in
La pubblicazione viene inviata per consentire la
collaborazione con altri utenti.
Nota:
Questa destinazione è disponibile se SAP StreamWork è configurato e abilitato nella piattaforma
BI.
99
SAP StreamWork
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Pianificazione di oggetti
Per impostazione predefinita, la casella di controllo Fornisci gli oggetti a ogni utente è selezionata
per tutte le destinazioni. Tuttavia, in alcuni casi, può non essere opportuno consegnare gli oggetti a
ogni utente. È il caso ad esempio di tre destinatari che hanno valori di personalizzazione identici e
pertanto ricevono gli stessi dati nelle relative istanze di pubblicazione. Se si deseleziona la casella di
controllo Fornisci gli oggetti a ogni utente, viene generata e consegnata un'istanza di pubblicazione
a tutti e tre i destinatari. Se si seleziona la casella di controllo Fornisci gli oggetti a ogni utente, la
stessa istanza di pubblicazione viene consegnata tre volte (una a ciascun destinatario).
Se si invia la pubblicazione a un Server FTP oppure a una destinazione File System e alcuni destinatari
condividono gli stessi valori di personalizzazione, è possibile deselezionare la casella di controllo
Fornisci gli oggetti a ogni utente per ridurre il tempo di elaborazione. Quando si deseleziona Fornisci
gli oggetti a ogni utente, i segnaposto utilizzati nella configurazione delle destinazioni conterranno le
informazioni del publisher (non del destinatario).
7.2.1.6.2 Opzioni di destinazione
Nota:
È possibile modificare le impostazioni predefinite degli Adaptive Job Server nell'area Server della
console CMC. Per ulteriori informazioni consultare il Manuale dell'amministratore della piattaforma SAP
BusinessObjects Business Intelligence.
Tabella 7 - 10: Destinazione Percorso Enterprise predefinito
Opzione
Descrizione
Percorso Enterprise predefinito
Il processo pianificato viene eseguito nell'Output
File Repository Server (FRS). Non è necessario
impostare altre opzioni per questa destinazione.
Destinazione
Le istanze cronologiche vengono salvate nel
server Enterprise predefinito ma non in altre destinazioni.
Tabella 7 - 11: Destinazione Posta in arrivo BI
100
Opzione
Descrizione
Destinazione
Posta in arrivo BI
2013-10-02
Pianificazione di oggetti
Opzione
Mantieni un'istanza nella cronologia
Descrizione
Selezionare questa casella di controllo per mantenere una copia dell'istanza
nella Cronologia dell'oggetto. Questa casella di controllo è selezionata per impostazione predefinita.
Deselezionare questa casella di controllo se si desidera che la piattaforma BI
elimini automaticamente l'istanza dall'Output FRS per ridurre al minimo il numero
di istanze sul server.
Selezionare questa casella di controllo per utilizzare i valori predefiniti degli
Adaptive Job Server per le caselle di Posta in arrivo BI.
Utilizza impostazioni predefinite
Se non si desidera utilizzare i valori predefiniti degli Adaptive Job Server, deselezionare questa casella di controllo e impostare le opzioni dei destinatari di
destinazione visualizzate.
Destinatari disponibili e Destinatari selezionati
Nell'elenco Destinatari disponibili selezionare gli utenti o i gruppi di utenti cui
inviare l'istanza e fare clic su > per aggiungere gli utenti o i gruppi all'elenco
Destinatari selezionati.
Trova titolo (se
disponibile)
Digitare il nome utente, il nome completo o l'indirizzo di posta elettronica di un
destinatario nella casella Trova titolo per individuare rapidamente l'utente
nell'elenco Destinatari disponibili.
•
Per assegnare all'istanza un nome file generato dal sistema, selezionare
Usa nome generato automaticamente.
•
Per scegliere un nome file per l'istanza, selezionare Usa nome specifico
e digitare il nome desiderato. In alternativa, dall'elenco Aggiungi segnaposto selezionare le variabili desiderate per il nome file. Le variabili disponibili
sono Titolo, ID, Proprietario, Dataora, Indirizzo di posta
elettronica e Nome completo dell'utente personali, nonché
Estensione file.
Nome di destinazione
Per aggiungere automaticamente l'estensione file al nome file dell'istanza,
selezionare Aggiungi estensione file. Se non si aggiunge alcuna estensione, non sarà possibile aprire il documento.
•
Per inviare un collegamento all'istanza ai destinatari, selezionare Collegamento.
•
Per inviare una copia dell'istanza ai destinatari, selezionare Copia.
Invia come
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2013-10-02
Pianificazione di oggetti
Tabella 7 - 12: Destinazione Posta elettronica
Opzione
Descrizione
Destinazione
Posta elettronica
Mantieni un'istanza nella cronologia
Selezionare questa casella di controllo per mantenere una copia dell'istanza
nella Cronologia dell'oggetto. Questa casella di controllo è selezionata per impostazione predefinita.
Deselezionare questa casella di controllo se si desidera che la piattaforma BI
elimini automaticamente l'istanza dall'Output FRS per ridurre al minimo il numero
di istanze sul server.
Selezionare questa casella di controllo per utilizzare i valori predefiniti degli
Adaptive Job Server per la posta elettronica.
Utilizza impostazioni predefinite
Da
Se non si desidera utilizzare i valori predefiniti degli Adaptive Job Server, deselezionare questa casella di controllo e impostare le opzioni dei destinatari di
destinazione visualizzate.
Digitare un indirizzo di posta elettronica mittente. In alternativa, dall'elenco Aggiungi segnaposto selezionare le variabili desiderate per l'indirizzo di posta
elettronica. Le variabili disponibili sono Titolo, ID, Proprietario, Dataora,
nonché Indirizzo di posta elettronica e Nome completo
dell'utente personali. Fare clic su una variabile per aggiungerla. Separare
più indirizzi di posta elettronica con un punto e virgola (;).
Nota:
a seconda della configurazione del sistema questa opzione potrebbe non essere
disponibile.
A
102
Digitare uno ad uno gli indirizzi di posta elettronica a cui si desidera inviare l'istanza. In alternativa, dall'elenco Aggiungi segnaposto selezionare le variabili
desiderate per gli indirizzi. Le variabili disponibili sono Titolo, ID, Proprie
tario, Dataora, nonché Indirizzo di posta elettronica e Nome
completo dell'utente personali. Fare clic su una variabile per aggiungerla.
Separare più indirizzi di posta elettronica con un punto e virgola (;).
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Pianificazione di oggetti
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Opzione
Descrizione
Cc
Digitare i singoli indirizzi di posta elettronica a cui si desidera inviare una copia
del messaggio e dell'istanza. In alternativa, dall'elenco Aggiungi segnaposto
selezionare le variabili desiderate per gli indirizzi. Le variabili disponibili sono
Titolo, ID, Proprietario, Dataora, nonché Indirizzo di posta
elettronica e Nome completo dell'utente personali. Fare clic su una
variabile per aggiungerla. Separare più indirizzi di posta elettronica con un punto
e virgola (;).
Ccn
Digitare l'indirizzo di posta elettronica di ciascun destinatario riservato. In alternativa, dall'elenco Aggiungi segnaposto selezionare le variabili desiderate per
tali indirizzi. Le variabili disponibili sono Titolo, ID, Proprietario, Dataora,
nonché Indirizzo di posta elettronica e Nome completo
dell'utente personali. Fare clic su una variabile per aggiungerla. Separare
più indirizzi di posta elettronica con un punto e virgola (;).
Oggetto
Digitare l'oggetto del messaggio di posta elettronica. In alternativa, dall'elenco
Aggiungi segnaposto selezionare le variabili desiderate per l'oggetto. Le variabili disponibili sono Titolo, ID, Proprietario, Dataora, nonché Indirizzo
di posta elettronica e Nome completo dell'utente personali. Fare
clic su una variabile per aggiungerla.
Messaggio
Digitare il corpo del messaggio di posta elettronica. In alternativa, dall'elenco
Aggiungi segnaposto selezionare le variabili desiderate per il corpo del messaggio. Le variabili disponibili sono Titolo, ID, Proprietario, Dataora,
Indirizzo di posta elettronica e Nome completo dell'utente
personali, Visualizzatore e Nome documento. Fare clic su una variabile
per aggiungerla.
Aggiungi allegato
Selezionare questa casella di controllo se si desidera aggiungere un allegato
al messaggio di posta elettronica contenente l'istanza.
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Pianificazione di oggetti
Opzione
Nome file
Descrizione
•
Per assegnare all'istanza un nome file generato dal sistema, selezionare
Usa nome generato automaticamente.
•
Per scegliere il nome file dell'istanza, selezionare Usa nome specifico e
digitare il nome desiderato. In alternativa, dall'elenco Aggiungi segnaposto
selezionare le variabili desiderate per il nome file. Le variabili disponibili sono
Titolo, ID, Proprietario, Dataora, Indirizzo di posta
elettronica e Nome completo dell'utente personali, nonché
Estensione file.
Per aggiungere automaticamente l'estensione file al nome file dell'istanza,
selezionare Aggiungi estensione file. Se non si aggiunge alcuna estensione,
non sarà possibile aprire il documento.
Tabella 7 - 13: Destinazione Server FTP
Opzione
Descrizione
Destinazione
Server FTP
Mantieni un'istanza nella cronologia
Selezionare questa casella di controllo per mantenere una copia dell'istanza
nella Cronologia dell'oggetto. Questa casella di controllo è selezionata per impostazione predefinita.
Deselezionare questa casella di controllo se si desidera che la piattaforma BI
elimini automaticamente l'istanza dall'Output FRS per ridurre al minimo il numero
di istanze sul server.
Selezionare questa casella di controllo per utilizzare i valori predefiniti degli
Adaptive Job Server per i server FTP.
Utilizza impostazioni predefinite
Se non si desidera utilizzare i valori predefiniti degli Adaptive Job Server, deselezionare questa casella di controllo e impostare le opzioni dei destinatari di
destinazione visualizzate.
È possibile modificare i valori nell'area Server della CMC. Per ulteriori informazioni consultare il Manuale dell'amministratore della piattaforma SAP BusinessObjects Business Intelligence.
Host
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Digitare l'indirizzo IP del computer host del server FTP cui si desidera inviare
l'istanza.
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Opzione
Descrizione
Porta
Digitare la porta del server FTP cui si desidera inviare l'istanza. Il valore predefinito è 21.
Nome utente
Digitare un nome utente con i diritti di accesso necessari per caricare l'oggetto
nel server FTP.
Password
Digitare la password richiesta per accedere al server FTP.
Digitare l'account richiesto per accedere al server FTP.
Account
Directory
Nome file
Nota:
L'account fa parte del protocollo FTP standard, ma è raramente implementato.
Immettere un account solo se il server FTP lo richiede.
Digitare il percorso della directory FTP cui si desidera inviare l'istanza.
•
Per assegnare all'istanza un nome file generato dal sistema, selezionare
Usa nome generato automaticamente.
•
Per scegliere il nome file dell'istanza, selezionare Usa nome specifico e
digitare il nome desiderato. In alternativa, dall'elenco Aggiungi segnaposto
selezionare le variabili desiderate per il nome file. Le variabili disponibili sono
Titolo, ID, Proprietario, Dataora, Indirizzo di posta
elettronica e Nome completo dell'utente personali, nonché Nome
documento ed Estensione file.
Per aggiungere automaticamente l'estensione file al nome file dell'istanza,
selezionare Aggiungi estensione file. Se non si aggiunge alcuna estensione,
non sarà possibile aprire il documento.
Tabella 7 - 14: Destinazione File System
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Opzione
Descrizione
Destinazione
File system
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Pianificazione di oggetti
Opzione
Descrizione
Selezionare questa casella di controllo per mantenere una copia dell'istanza
nella Cronologia dell'oggetto. Questa casella di controllo è selezionata per impostazione predefinita.
Mantieni un'istanza nella cronologia
Deselezionare questa casella di controllo se si desidera che la piattaforma BI
elimini automaticamente l'istanza dall'Output FRS per ridurre al minimo il numero
di istanze sul server.
Nota:
Le istanze sono richieste per gli eventi di controllo. Questa casella di controllo
viene ignorata se è abilitato il controllo per un oggetto pianificato.
Selezionare questa casella di controllo per utilizzare i valori predefiniti degli
Adaptive Job Server per il file system.
Utilizza impostazioni predefinite
Se non si desidera utilizzare i valori predefiniti degli Adaptive Job Server, deselezionare questa casella di controllo e impostare le opzioni dei destinatari di
destinazione visualizzate.
Digitare un nome utente con i diritti di accesso necessari per salvare i file nella
directory di destinazione.
Nome utente
Nota:
È possibile specificare nome utente e password solo per i server con sistema
operativo Windows.
Digitare la password dell'utente necessaria per accedere alla directory di destinazione.
Password
Nota:
È possibile specificare nome utente e password solo per i server con sistema
operativo Windows.
Digitare il percorso di un disco rigido locale o di una posizione mappata oppure
un percorso UNC per la directory cui si desidera inviare l'istanza.
Directory
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Quando si pianifica un documento Web Intelligence e si desidera creare cartelle
in base alle variabili (ad esempio il titolo dell'istanza, il proprietario, la data e
l'ora o i nomi utente), utilizzare un segnaposto. Il segnaposto viene inserito dopo
il testo nella casella.
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Pianificazione di oggetti
Opzione
Nome file
Descrizione
•
Per assegnare all'istanza un nome file generato dal sistema, selezionare
Usa nome generato automaticamente.
•
Per scegliere il nome file dell'istanza, selezionare Usa nome specifico e
digitare il nome desiderato. In alternativa, dall'elenco Aggiungi segnaposto
selezionare le variabili desiderate per il nome file. Le variabili disponibili sono
Titolo, ID, Proprietario, Dataora, Indirizzo di posta
elettronica e Nome completo dell'utente personali, nonché Nome
documento ed Estensione file.
Per aggiungere automaticamente l'estensione file al nome file dell'istanza,
selezionare Aggiungi estensione file. Se non si aggiunge alcuna estensione,
non sarà possibile aprire il documento.
La destinazione SAP StreamWork è disponibile se nella piattaforma BI è abilitato e configurato SAP
StreamWork.
Tabella 7 - 15: Destinazione SAP StreamWork
Opzione
Descrizione
Destinazione
SAP StreamWork
Mantieni un'istanza nella cronologia
Selezionare questa casella di controllo per mantenere una copia dell'istanza
nella Cronologia dell'oggetto. Questa casella di controllo è selezionata per impostazione predefinita.
Deselezionare questa casella di controllo se si desidera che la piattaforma BI
elimini automaticamente l'istanza dall'Output FRS per ridurre al minimo il numero di istanze sul server.
Selezionare questa casella di controllo per utilizzare i valori predefiniti degli
Adaptive Job Server per SAP StreamWork.
Utilizza impostazioni predefinite
File
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Se non si desidera utilizzare i valori predefiniti degli Adaptive Job Server, deselezionare questa casella di controllo e impostare le opzioni di destinazione visualizzate.
Questa casella visualizza il nome file. Non è possibile modificare il nome in
questo campo.
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Pianificazione di oggetti
Opzione
Descrizione
Seleziona destinazione
Selezionare un'attività esistente o nuova come destinazione del report. Utilizzare
il primo elenco per filtrare le attività in base alla lista di lavoro.
Seleziona lista di
lavoro
Digitare il nome della lista di lavoro o selezionarlo nell'elenco.
Seleziona attività
Digitare il nome dell'attività o selezionarlo nell'elenco.
Nome attività
Se l'oggetto viene pubblicato in una nuova attività, questa casella visualizza il
nome dell'attività.
Obiettivi attività
Questa casella visualizza gli obiettivi dell'attività, se disponibili.
Descrizione elemento
(Facoltativo) Digitare una descrizione del contenuto dell'oggetto per aiutare i
partecipanti a capire cos'è e come utilizzarlo.
Seleziona tipo di
attività
(Facoltativo) Selezionare il tipo di attività pianificato.
Aggiungi partecipanti
(Facoltativo) Se si sta creando una nuova attività SAP StreamWork, digitare
l'indirizzo di posta elettronica di ogni partecipante (utente) da invitare all'attività.
Separare più indirizzi di posta elettronica con un punto e virgola.
7.2.1.6.3 Per impostare la destinazione predefinita
Per salvare le istanze solo nell'Output File Repository Server (FRS) e non in altre destinazioni, utilizzare
la destinazione Percorso Enterprise predefinito.
1. Nella CMC (Central Management Console) selezionare l'area Cartelle.
2. Selezionare l'oggetto per cui impostare la destinazione predefinita.
3. Selezionare Azioni > Pianifica.
4. Fare clic su Destinazioni.
5. Nell'elenco Destinazione selezionare Percorso Enterprise predefinito.
6. Fare clic su Pianifica.
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• Opzioni di destinazione
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Pianificazione di oggetti
7.2.1.6.4 Per pianificare l'invio delle istanze di un oggetto alle caselle di Posta in arrivo BI
Quando si pianificano gli oggetti, è possibile configurare l'invio delle istanze di un oggetto a una o più
caselle di Posta in arrivo BI degli utenti. La piattaforma BI memorizza l'istanza sull'Output File Repository
Server (FRS) e ne invia una copia alle caselle di Posta in arrivo BI specificate.
Per impostazione predefinita, la destinazione Posta in arrivo BI è abilitata e configurata sugli Adaptive
Job Server.
1. Nella CMC selezionare l'area Cartelle.
2. Selezionare un oggetto da pianificare.
3. Selezionare Azioni > Pianifica.
4. Fare clic su Destinazioni.
5. Nell'elenco Destinazione selezionare Posta in arrivo BI.
6. Selezionare o deselezionare la casella di controllo Mantieni un'istanza nella cronologia.
7. Selezionare o deselezionare la casella di controllo Utilizza impostazioni predefinite.
Se la casella di controllo è stata selezionata, procedere al passaggio 9.
8. Se la casella di controllo Utilizza impostazioni predefinite è stata deselezionata, eseguire le azioni
seguenti:
a. In Destinatari disponibiliselezionare gli utenti cui inviare l'istanza.
b. In Nome destinazione selezionare Usa nome generato automaticamente o Usa nome
specifico.
c. In Invia come selezionare Collegamento o Copia.
9. Fare clic su Pianifica.
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• Opzioni di destinazione
• Per abilitare o disabilitare le destinazioni per un Job Server
7.2.1.6.5 Per pianificare l'invio delle istanze di un oggetto a una destinazione di posta elettronica
Per poter utilizzare questa destinazione, è necessario prima abilitare e configurare la destinazione
Posta elettronica (SMTP) negli Adaptive Job Server.
Quando si seleziona la destinazione Posta elettronica, la piattaforma BI salva l'istanza di output
sull'Output File Repository Server e invia una copia dell'istanza come allegato agli indirizzi di posta
elettronica specificati.
Nota:
•
•
Le istanze dei report Crystal e di altri oggetti vengono inviate alle destinazioni di posta elettronica
mediante il supporto tramite posta elettronica SMTP (Simple Mail Transfer Protocol).
La piattaforma BI supporta la codifica MIME (Multipurpose Internet Mail Extensions).
1. Nella CMC selezionare l'area Cartelle.
2. Selezionare un oggetto da pianificare.
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Pianificazione di oggetti
3. Selezionare Azioni > Pianifica.
4. Fare clic su Destinazioni.
5. Nell'elenco Destinazione selezionare Posta elettronica.
6. Selezionare o deselezionare la casella di controllo Mantieni un'istanza nella cronologia.
7. Selezionare o deselezionare la casella di controllo Utilizza impostazioni predefinite.
Se la casella di controllo è stata selezionata, procedere al passaggio 9.
8. Se la casella di controllo Utilizza impostazioni predefinite è stata deselezionata, eseguire le azioni
seguenti:
a. Nella casella Da immettere l'indirizzo di posta elettronica del mittente.
b. Nella casella A immettere l'indirizzo di posta elettronica di ogni destinatario cui inviare l'istanza.
c. Nella casella Cc immettere l'indirizzo di posta elettronica di ogni destinatario cui inviare un'istanza
e una copia del messaggio di posta elettronica.
d. Nella casella Ccn immettere l'indirizzo di posta elettronica di ogni destinatario non dichiarato cui
inviare un'istanza e una copia del messaggio di posta elettronica.
e. Nel campo Oggetto immettere l'oggetto del messaggio di posta elettronica.
f. Nella casella Messaggio immettere un contenuto per il corpo del messaggio di posta elettronica.
g. Selezionare o deselezionare la casella di controllo Aggiungi allegato.
h. In Nome file selezionare Usa nome generato automaticamente o Usa nome specifico.
9. Fare clic su Pianifica.
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• Opzioni di destinazione
• Per abilitare o disabilitare le destinazioni per un Job Server
7.2.1.6.6 Per pianificare l'invio dell'output di un oggetto a un server FTP
Per poter utilizzare questa destinazione, è necessario prima abilitarla e configurarla negli Adaptive Job
Server.
Quando si pianificano gli oggetti, è possibile configurarli per l’output in un server FTP (File Transfer
Protocol). Per eseguire la connessione al server FTP è necessario specificare un utente che disponga
dei diritti necessari per il caricamento di file sul server. Se si specifica una destinazione FTP, il sistema
salverà l'istanza output sia nell'Output File Repository Server che nella destinazione specificata.
1. Nella CMC selezionare l'area Cartelle.
2. Selezionare un oggetto da pianificare.
3. Selezionare Azioni > Pianifica.
4. Fare clic su Destinazioni.
5. Nell'elenco Destinazione selezionare Server FTP.
6. Selezionare o deselezionare la casella di controllo Mantieni un'istanza nella cronologia.
7. Selezionare o deselezionare la casella di controllo Utilizza impostazioni predefinite.
Se la casella di controllo è stata selezionata, procedere al passaggio 9.
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Pianificazione di oggetti
8. Se la casella di controllo Utilizza impostazioni predefinite è stata deselezionata, eseguire le azioni
seguenti:
a. Nella casella Host immettere l'indirizzo IP del computer host del server FTP cui inviare l'istanza.
b. Nella casella Porta immettere la porta del server FTP cui inviare l'istanza.
c. Nella casella Nome utente immettere un nome utente con i diritti di accesso necessari per
caricare l'oggetto nel server FTP.
d. Nella casella Password immettere la password dell'utente necessaria per accedere al server
FTP.
e. Nella casella Account immettere l'account necessario per accedere al server FTP.
f. Nella casella Directory immettere il percorso della directory FTP cui si desidera inviare l'istanza.
g. In Nome file selezionare Usa nome generato automaticamente o Usa nome specifico.
9. Fare clic su Pianifica.
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• Opzioni di destinazione
• Per abilitare o disabilitare le destinazioni per un Job Server
7.2.1.6.7 Per pianificare un oggetto in una posizione file
Per poter utilizzare questa destinazione, è necessario prima abilitarla e configurarla nell'Adaptive Job
Server. Inoltre, è necessario che il server di elaborazione disponga di diritti di accesso sufficienti per
la posizione file.
Al momento della pianificazione degli oggetti, è possibile configurarne l'output in un disco non gestito.
In questo caso, la piattaforma BI salva un'istanza dell'output nell'Output File Repository Server (FRS)
e nella destinazione specificata.
Se l'oggetto è un documento Web Intelligence o un pacchetto di oggetti, non è possibile scegliere un
disco non gestito come destinazione. Tuttavia, per un pacchetto di oggetti è possibile configurare l'output
dei singoli oggetti in un disco non gestito.
Nota:
La posizione deve corrispondere a una directory locale nel server di elaborazione. Per i server con
sistema operativo Windows, la posizione può essere un percorso UNC (Universal Naming Convention)
o una directory locale.
1. Nella CMC selezionare l'area Cartelle.
2. Selezionare un oggetto da pianificare.
3. Selezionare Azioni > Pianifica.
4. Fare clic su Destinazioni.
5. Nell'elenco Destinazione selezionare File System.
6. Selezionare o deselezionare la casella di controllo Mantieni un'istanza nella cronologia.
7. Selezionare o deselezionare la casella di controllo Utilizza impostazioni predefinite.
Se la casella di controllo è stata selezionata, procedere al passaggio 9.
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Pianificazione di oggetti
8. Se la casella di controllo Utilizza impostazioni predefinite è stata deselezionata, eseguire le azioni
seguenti:
a. Nella casella Nome utente immettere un nome utente con i diritti di accesso necessari per salvare
i file nella directory di destinazione.
b. Nella casella Password immettere la password dell'utente necessaria per accedere alla directory
di destinazione.
c. Nella casella Directory immettere un percorso di disco rigido locale, una posizione mappata o
un percorso UNC per la directory cui si desidera inviare l'istanza.
d. In Nome file selezionare Usa nome generato automaticamente o Usa nome specifico.
9. Fare clic su Pianifica.
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• Opzioni di destinazione
• Per abilitare o disabilitare le destinazioni per un Job Server
7.2.1.6.8 Per pianificare un oggetto per la collaborazione
•
Per poter utilizzare questa destinazione, è necessario prima abilitarla e configurarla negli Adaptive
Job Server.
• Per poter pianificare un oggetto per la collaborazione, è necessario disporre di un account SAP
StreamWork attivo.
1. Nella CMC (Central Management Console) selezionare l'area Cartelle.
2. Selezionare un oggetto da pianificare.
3. Selezionare Azioni > Pianifica.
4. Fare clic su Destinazioni.
5. Nell'elenco Destinazione selezionare Collaborazione.
Se non si dispone di un account SAP StreamWork associato al nome utente, verrà richiesto di
accedere a SAP StreamWork.
6. Selezionare o deselezionare la casella di controllo Mantieni un'istanza nella cronologia.
7. Selezionare o deselezionare la casella di controllo Utilizza impostazioni predefinite.
Se la casella di controllo è stata selezionata, procedere al passaggio 9.
8. Se la casella di controllo è stata deselezionata, eseguire le azioni seguenti:
a. Nell'elenco Seleziona destinazione selezionare un'attività esistente o nuova come destinazione
del report.
b. Nell'elenco Seleziona lista di lavoro digitare il nome della lista di lavoro da pianificare o
selezionarne uno nell'elenco.
c. Nell'elenco Seleziona attività digitare il nome dell'attività da pianificare o selezionarne uno
nell'elenco. Il nome dell'attività viene visualizzato nella casella Nome attività e gli obiettivi
dell'attività eventualmente definiti vengono visualizzati nella casella Obiettivi attività.
d. Nella casella Descrizione elemento immettere una descrizione dell'oggetto.
e. Nell'elenco Seleziona tipo di attività selezionare un tipo di attività.
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Pianificazione di oggetti
f. Nella casella Aggiungi partecipanti, se si sta creando una nuova attività, immettere gli indirizzi
di posta elettronica dei partecipanti da invitare all'attività, separandoli con una virgola.
9. Fare clic su Pianifica.
Argomenti correlati
• Opzioni di destinazione
• Per abilitare o disabilitare le destinazioni per un Job Server
7.2.1.6.9 Per abilitare o disabilitare le destinazioni per un Job Server
Per poter utilizzare una destinazione, è necessario prima abilitarla e configurarla negli Adaptive Job
Server.
Per impostazione predefinita, quando la piattaforma BI esegue un oggetto report o programma pianificato,
memorizza l'istanza di output creata nell'Output File Repository Server (FRS). Quando si sceglie una
destinazione (diversa da Percorso Enterprise predefinito) per la quale eseguire la pianificazione o l'invio
di un oggetto, la piattaforma BI memorizza l'istanza di output nell'Output FRS e salva una copia nella
destinazione specificata.
Per impostazione predefinita, viene abilitata e configurata la destinazione Posta in arrivo BI negli
Adaptive Job Server in modo che sia possibile distribuire report e documenti. È possibile abilitare e
configurare destinazioni aggiuntive negli Adaptive Job Server.
1. Nella CMC selezionare l'area Server.
2. Selezionare l'Adaptive Job Server per il quale abilitare o disabilitare una destinazione.
3. Selezionare Gestisci > Proprietà.
4. Nella finestra di dialogo "Proprietà" fare clic su Destinazioni.
5. Eseguire una delle azioni seguenti:
• Per abilitare una destinazione, selezionarla nell'elenco Destinazione e fare clic su Aggiungi.
Dopo aver abilitato una destinazione, è necessario configurarla.
• Per disabilitare una destinazione, selezionarla nell'elenco Destinazione e fare clic su Rimuovi.
6. Fare clic su Salva o su Salva e chiudi.
7.2.1.7 Notifica di accesso dei report Crystal
Nota:
La notifica di avviso si applica solo ai report Crystal e non ai documenti Web Intelligence.
Le notifiche di avviso dei report Crystal sono diverse dagli avvisi di BI Launch Pad. Si tratta infatti di
messaggi personalizzati, creati in SAP Crystal Reports, che vengono visualizzati quando i dati di un
report soddisfano determinate condizioni. Quando viene soddisfatta una condizione di avviso (definita
in SAP Crystal Reports), viene attivato un avviso e visualizzato il relativo messaggio, con l'indicazione
delle azioni che un utente deve intraprendere o con le informazioni relative ai dati del report.
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Pianificazione di oggetti
Nella piattaforma BI è possibile inviare una notifica di avviso quando si pianifica un report Crystal. Se
si abilita la notifica di avviso, i messaggi vengono inviati tramite un server SMTP. È possibile configurare
le opzioni di consegna della posta elettronica, immettere indirizzi di posta elettronica, specificare l'oggetto
e inserire il messaggio, nonché immettere l'URL del visualizzatore che si desidera venga utilizzato dai
destinatari e impostare il numero massimo di record di avviso da inviare.
Il collegamento Notifica di avviso è disponibile solo se un oggetto report Crystal contiene avvisi. Per
abilitare la notifica di avviso, è necessario che la destinazione di posta elettronica (SMTP) sia abilitata
e configurata sugli Adaptive Job Server. Per ulteriori informazioni consultare il Manuale
dell'amministratore della piattaforma SAP BusinessObjects Business Intelligence.
Nota:
Gli avvisi sono attivati negli oggetti report Crystal, anche quando la notifica di avviso è disabilitata. In
questo caso, tuttavia, non vengono inviate notifiche.
Argomenti correlati
• Differenze tra le notifiche di avviso dei report Crystal e la funzionalità di avviso
7.2.1.7.1 Impostazione di una notifica di avviso
1. Nella CMC selezionare l'area Cartelle.
2. Selezionare un oggetto report per cui impostare gli avvisi.
3. Selezionare Azioni > Pianifica.
4. Nella finestra "Pianificazione" fare clic su Notifica.
5. Selezionare la casella di controllo Attiva messaggio di notifica di avviso.
6. Selezionare Utilizza impostazioni predefinite per inviare notifiche di avviso utilizzando le
impostazioni predefinite degli Adaptive Job Server o selezionare Impostazioni personalizzate e
specificare le impostazioni di posta elettronica.
Nota:
È possibile modificare le impostazioni predefinite degli Adaptive Job Server nell'area Server della
console CMC. Per ulteriori informazioni consultare il Manuale dell'amministratore della piattaforma
SAP BusinessObjects Business Intelligence.
7. Immettere l'URL del visualizzatore che i destinatari devono utilizzare per il report o selezionare il
visualizzatore predefinito.
Per il visualizzatore URL è necessario utilizzare la codifica del World Wide Web Consortium (W3C).
Ad esempio, sostituire gli spazi del percorso con %20. Per ulteriori informazioni, consultare
http://www.w3.org/.
Suggerimento:
Per impostare un URL visualizzatore come predefinito, selezionare Central Management Console
nell'area Applicazioni della CMC, scegliere Azioni > Elaborazione impostazioni, quindi digitare
l'URL nella casella URL (codificato).
L'URL visualizzatore compare come collegamento ipertestuale nel messaggio di posta elettronica
notifica di avviso.
8. Immettere il numero massimo di record di avviso da includere in una notifica di avviso.
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Pianificazione di oggetti
Un collegamento ipertestuale nella notifica di avviso consente di accedere a una pagina del report
contenente i record che hanno attivato l'avviso.
Suggerimento:
Immettere il nome e lo stato dell'avviso in SAP Crystal Reports.
9. Fare clic su Pianifica.
7.2.1.8 Formati dei file di output per le istanze
formati dei file di report Crystal
È possibile inviare o pianificare gli oggetti in formati differenti per ogni tipo di istanza. Per informazioni
sulle opzioni necessarie per la pianificazione di un report Crystal in un formato specifico, consultare le
informazioni sull'esportazione nel Manuale dell'utente di SAP Crystal Reports 2011.
L'opzione Crystal Reports mantiene la quantità maggiore di proprietà di formattazione rispetto a tutte
le altre opzioni. Quando si seleziona un'altra opzione, la piattaforma BI mantiene il più possibile la
formattazione in base a quanto consentito dal formato. Può tuttavia verificarsi che i report perdano tutta
la formattazione o parte di essa.
Nota:
Se si sceglie di stampare un report in base alla pianificazione, l'istanza del report viene inviata
automaticamente alla stampante in formato Crystal Reports. Questo formato di file non è in conflitto
con il formato di file selezionato durante la pianificazione del report.
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Formato
Descrizione
Crystal Reports
Il formato .rpt mantiene la quantità maggiore di proprietà di formattazione rispetto a tutte le altre opzioni
di formato di output. Produce un normale report modificabile.
Crystal Reports (RPTR)
Il formato .rptr produce un report Crystal di sola lettura.
Microsoft Excel (97-2003)
Il formato .xls tenta di mantenere l'aspetto del report
originale. Mantiene i dati e non unisce le celle. È necessario specificare alcune proprietà di formattazione per
il report.
Microsoft Excel (97-2003) (solo dati)
Il formato .xls salva solo i dati e ogni cella rappresenta
un campo.
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Pianificazione di oggetti
Formato
Descrizione
Foglio di lavoro Microsoft Excel Solo
dati
Microsoft Word (97-2003)
Il formato .doc mantiene il più possibile la formattazione, incluse le immagini. Ciascun oggetto viene visualizzato in un singolo campo di testo.
PDF
Formato .pdf
Rich Text Format (RTF)
Il formato .rtf mantiene il più possibile la formattazione, incluse le immagini. Ciascun oggetto viene visualizzato in un singolo campo di testo. Questa opzione è
disponibile solo da un visualizzatore Web.
Microsoft Word - Modificabile (RTF)
Il formato .doc mantiene una quantità minore di proprietà di formattazione rispetto all'opzione Microsoft
Word (97-2003). Il testo è visualizzato su righe e le immagini sono collocate in linea con il testo.
Testo normale
116
Testo impaginato
È necessario specificare alcune proprietà di formattazione per il report.
Testo separato da tabulazioni (TTX)
Questo formato inserisce un carattere di tabulazione
tra i valori. È necessario specificare alcune proprietà di
formattazione per il report.
Valori separati da virgola (CSV)
Il formato .csv inserisce un carattere specificato tra i
valori. È necessario specificare alcune proprietà di formattazione per il report. Se ad esempio si seleziona
questa opzione, è necessario immettere caratteri per il
separatore e il delimitatore.
XML
Formato .xml
2013-10-02
Pianificazione di oggetti
Formati di file di Web Intelligence
Formato
Note
Web Intelligence
Microsoft Excel
Adobe Acrobat
Formato .pdf
Comma Separated Values (CSV)
Formato .csv
7.2.1.8.1 Per selezionare un formato del file di output
1. Nella CMC selezionare l'area Cartelle.
2. Selezionare un oggetto report per cui scegliere un formato del file di output.
3. Selezionare Azioni > Pianifica.
4. Fare clic su Formati.
5. Selezionare un formato di output.
Per un report Crystal selezionare ad esempio un formato in Opzioni di formattazione per il
documento selezionato, per un documento Web Intelligence selezionare un formato in Formato
di output.
6. Impostare le opzioni di pianificazione rimanenti in base alle esigenze.
7. Fare clic su Pianifica.
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• Opzioni di formattazione delle istanze di report Crystal
7.2.1.8.2 Opzioni di formattazione delle istanze di report Crystal
Quando si pianifica un'istanza di report Crystal in alcuni formati, potrebbe essere necessario impostare
opzioni aggiuntive.
Tabella 7 - 18: Formato Microsoft Excel (97-2003)
Opzione
Intervallo di pagine
117
Descrizione
•
Per includere tutte le pagine in un report, selezionare Tutto.
•
Per includere un intervallo di pagine, selezionare Pagine da, digitare il
numero della prima pagina da includere e quello dell'ultima nella casella
a.
2013-10-02
Pianificazione di oggetti
Opzione
Descrizione
Usa le opzioni di
esportazione definite nel report
Selezionare questa casella di controllo per utilizzare le opzioni di esportazione
definite in un report. Non è possibile impostare nessun'altra opzione di formattazione.
•
Per impostare la larghezza delle colonne in Excel in base agli oggetti contenuti in un report, selezionare Larghezza colonne basata su oggetti
in e scegliere un'area del report da cui prendere la larghezza delle colonne
nell'elenco.
•
Per impostare una larghezza di colonna costante, selezionare Larghezza
colonna costante (in punti) e digitare la larghezza nella casella.
Imposta larghezza
colonna
•
Esporta intestazione e piè di pagina
Per scegliere quando esportare le intestazioni e i piè di pagina di un'istanza,
selezionare Una volta per report o In ogni pagina.
•
Per escludere le intestazioni e i piè di pagina da un'istanza, selezionare
Nessuno.
Crea interruzioni di
pagina per ogni pagina
Selezionare questa casella di controllo per creare un'interruzione di pagina
dopo ogni pagina di un report
Converti valori data
in stringhe
Selezionare questa casella di controllo per esportare i valori data in un report
come stringhe di testo
Mostra linee griglia
Selezionare questa casella di controllo per visualizzare le linee griglia nei
documenti esportati
Tabella 7 - 19: Formati Microsoft Excel (97-2003) (solo dati) e Foglio di lavoro Microsoft Excel Solo dati
118
Opzione
Descrizione
Usa le opzioni di
esportazione definite nel report
Selezionare questa casella di controllo per utilizzare le opzioni di esportazione
definite in un report. Non è possibile impostare nessun'altra opzione di formattazione.
2013-10-02
Pianificazione di oggetti
Opzione
Descrizione
•
Per impostare la larghezza delle colonne in Excel in base agli oggetti contenuti in un report, selezionare Larghezza colonne basata su oggetti
in e scegliere un'area del report da cui prendere la larghezza delle colonne
nell'elenco.
•
Per impostare una larghezza di colonna costante, selezionare Larghezza
colonna costante (in punti) e digitare la larghezza nella casella.
Imposta larghezza
colonna
119
Esporta formattazione oggetto
Selezionare questa casella di controllo per mantenere la formattazione
dell'oggetto.
Esporta immagini
Selezionare questa casella di controllo per esportare le immagini in un report.
Usa funzioni del foglio di lavoro per i
riepiloghi
Selezionare questa casella di controllo per utilizzare i riepiloghi in un report
per creare funzioni del foglio di lavoro in Excel.
Mantieni posizione
relativa dell’oggetto
Selezionare questa casella di controllo per mantenere la posizione degli oggetti, uno rispetto all'altro.
Mantieni allineamento colonne
Selezionare questa casella di controllo per mantenere l'allineamento del testo
nelle colonne di un report.
Esporta intestazione e piè di pagina
Selezionare questa casella di controllo per includere l'intestazione e il piè di
pagina in un'istanza.
Semplifica intestazioni di pagina
Selezionare questa casella di controllo per utilizzare intestazioni di pagina
semplici.
Mostra profili di
gruppo
Selezionare questa casella di controllo per visualizzare i profili di gruppo.
2013-10-02
Pianificazione di oggetti
Tabella 7 - 20: Formato Microsoft Word (97-2003)
Opzione
Intervallo di pagine
Descrizione
•
Per includere tutte le pagine in un report, selezionare Tutto.
•
Per includere un intervallo di pagine, selezionare Pagine da, digitare il
numero della prima pagina da includere e quello dell'ultima nella casella
a.
Tabella 7 - 21: Formato PDF
Opzione
Intervallo di pagine
Descrizione
•
Per includere tutte le pagine in un report, selezionare Tutto.
•
Per includere un intervallo di pagine, selezionare Pagine da, digitare il
numero della prima pagina da includere e quello dell'ultima nella casella
a.
Usa le opzioni di
esportazione definite nel report
Selezionare questa casella di controllo per utilizzare le opzioni di esportazione
definite in un report. Non è possibile impostare nessun'altra opzione di formattazione.
Crea segnalibri da
struttura gruppi
Selezionare questa casella di controllo per creare segnalibri in un file PDF
basati sulla struttura ad albero di un report. In questo modo sarà più facile
spostarsi all'interno del report.
Tabella 7 - 22: Formato Rich Text Format (RTF)
Opzione
Intervallo di pagine
120
Descrizione
•
Per includere tutte le pagine in un report, selezionare Tutto.
•
Per includere un intervallo di pagine, selezionare Pagine da, digitare il
numero della prima pagina da includere e quello dell'ultima nella casella
a.
2013-10-02
Pianificazione di oggetti
Tabella 7 - 23: Formato Microsoft Word - Modificabile (RTF)
Opzione
Descrizione
•
Per includere tutte le pagine in un report, selezionare Tutto.
Intervallo di pagine
•
Per includere un intervallo di pagine, selezionare da, digitare la prima pagina da includere e l'ultima nella casella a.
Usa le opzioni di
esportazione definite nel report
Selezionare questa casella di controllo per utilizzare le opzioni di esportazione
definite in un report. Non è possibile impostare nessun'altra opzione di formattazione.
Inserisci interruzione di pagina dopo ogni pagina del
report
Selezionare questa casella di controllo per inserire interruzioni di pagina dopo
ogni pagina di un report.
Tabella 7 - 24: Formato Testo normale
Opzione
Descrizione
Usa le opzioni di
esportazione definite nel report
Selezionare questa casella di controllo per utilizzare le opzioni di esportazione
definite in un report. Non è possibile impostare nessun'altra opzione di formattazione.
Numero di caratteri
per pollice
Digitare un valore compreso tra 8 e 16 per indicare il numero di caratteri da
includere per pollice. Mediante questa impostazione è possibile definite la visualizzazione e la formattazione dei file di testo.
Tabella 7 - 25: Formato Testo impaginato
121
Opzione
Descrizione
Usa le opzioni di
esportazione definite nel report
Selezionare questa casella di controllo per utilizzare le opzioni di esportazione
definite in un report. Non è possibile impostare nessun'altra opzione di formattazione.
Numero di righe
per pagina
Digitare il numero di righe di testo da includere tra le interruzioni di pagina.
2013-10-02
Pianificazione di oggetti
Opzione
Descrizione
Numero di caratteri
per pollice
Digitare un valore compreso tra 8 e 16 per indicare il numero di caratteri da
includere per pollice. Mediante questa impostazione è possibile definite la visualizzazione e la formattazione dei file di testo.
Tabella 7 - 26: Formato Valori separati (CSV)
Opzione
Descrizione
Usa le opzioni di
esportazione definite nel report
Selezionare questa casella di controllo per utilizzare le opzioni di esportazione
definite in un report. Non è possibile impostare nessun'altra opzione di formattazione.
Delimitatore
Digitare il carattere da utilizzare come delimitatore.
Separatore
Digitare il carattere da utilizzare per separare i valori oppure selezionare la
casella di controllo Tabulazione.
Selezionare Modalità standard o Modalità Versione precedente.
Modalità
Sezioni di report e
di pagina
Quando si seleziona Modalità standard è possibile scegliere le sezioni di
report, pagina e gruppo da includere in un'istanza. Quando si seleziona Modalità Versione precedente non è possibile scegliere le opzioni relative alle
sezioni di report, pagina o gruppo.
Se si è scelto Modalità standard, selezionare Esporta o Non esportare per
indicare se esportare le sezioni di report e di pagina.
Se è stato selezionato Esporta, selezionare la casella di controllo Isola sezioni di report/pagina se si desidera isolare le sezioni di report e di pagina.
Se si è scelto Modalità standard, selezionare Esporta o Non esportare per
indicare se esportare le sezioni di gruppo.
Sezioni di gruppo
Se è stato selezionato Esporta, selezionare la casella di controllo Isola sezioni di gruppo se si desidera isolare le sezioni di gruppo.
122
2013-10-02
Pianificazione di oggetti
Tabella 7 - 27: XML
Opzione
Descrizione
Usa le opzioni di
esportazione definite nel report
Selezionare questa casella di controllo per utilizzare le opzioni di esportazione
definite in un report. Non è possibile impostare nessun'altra opzione di formattazione.
Formati di esportazione XML
Scegliere un formato di esportazione XML, ad esempio XML Crystal Reports.
7.2.1.9 Per selezionare un formato per la cache per i documenti Web Intelligence
La selezione di un formato di cache si applica solo ai documenti Web Intelligence. I formati di cache
non hanno effetto sui report Crystal.
Quando la piattaforma BI esegue un documento Web Intelligence pianificato, memorizza l'istanza
generata sull'Output File Repository Server (FRS). Quando si seleziona un formato di cache, la
piattaforma BI memorizza l'istanza nella cache del Report Server appropriato. Se non si seleziona un
formato di cache, il sistema non può memorizzare l'istanza nella cache.
1. Nella CMC selezionare l'area Cartelle.
2. Selezionare un oggetto documento Web Intelligence per cui selezionare un formato di cache.
3. Selezionare Azioni > Pianifica.
4. Fare clic su Cache.
5. In Formati disponibili per la cache selezionare Microsoft Excel, HTML standard e/o Adobe
Acrobat.
È possibile selezionare più formati.
La cache viene precaricata con i formati selezionati.
6. In Impostazioni internazioni disponibili selezionare le impostazioni locali con cui precaricare la
cache, quindi fare clic su
per spostarle nell'elenco Impostazioni internazionali selezionate.
È possibile selezionare più impostazioni locali. Quando si pianifica questo documento Web
Intelligence, la piattaforma BI genera versioni nella cache del documento con le impostazioni locali
selezionate.
La cache viene precaricata con le impostazioni locali selezionate.
7. Impostare le opzioni di pianificazione rimanenti in base alle esigenze.
8. Fare clic su Pianifica.
123
2013-10-02
Pianificazione di oggetti
7.2.1.10 Pianificazione di un oggetto con eventi
Quando si pianifica un oggetto con eventi, l'oggetto viene eseguito solo quando si verifica l'evento. È
possibile pianificare gli oggetti in modo che attendano i tipi di eventi seguenti:
•
•
•
Basati su file: attivati dall'esistenza di un file specificato
Personalizzati: attivati manualmente
Basati sulla pianificazione: attivati da un altro oggetto in esecuzione
Per fare in modo che un oggetto pianificato attivi un evento, scegliere un evento basato sulla
pianificazione.
Pianificazione degli oggetti basati su un evento.
Quando si pianifica un oggetto basato su un evento, l'oggetto viene eseguito solo se l'evento viene
attivato e vengono soddisfatte le altre condizioni di pianificazione.
Se un evento viene attivato prima della data di inizio dell'oggetto, quest'ultimo non viene eseguito. Se
è stata specificata una data di fine per l'oggetto e l'evento non viene attivato prima di tale data, l'oggetto
non viene eseguito poiché non sono state soddisfatte tutte le condizioni.
Se si sceglie una pianificazione settimanale, mensile o di calendario, l'oggetto ha un intervallo di
esecuzione specifico. L'evento deve essere attivato entro questo intervallo di tempo per garantire
l'esecuzione dell'oggetto. Se ad esempio si pianifica un oggetto report settimanale che viene eseguito
ogni martedì, l'evento deve essere attivato prima della data di fine dell'istanza, ovvero alla fine del
lunedì.
Pianificazione degli oggetti per attivare un evento.
Nota:
Per pianificare un oggetto con un evento, è innanzitutto necessario creare l'evento.
Quando si pianifica un oggetto per l'attivazione di un evento basato su pianificazione, dopo l'esecuzione
dell'oggetto, la piattaforma BI attiva l'evento. Ad esempio, nel caso di un evento basato su pianificazione,
se l'evento si basa sulla corretta esecuzione di un'istanza, non viene attivato se l'istanza ha esito
negativo.
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• Pianificazione di un oggetto con eventi
7.2.1.10.1 Pianificazione di un oggetto da eseguire in base a un evento
Eseguire questa attività per avviare un processo pianificato dopo un evento.
1. Nella CMC selezionare l'area Cartelle.
2. Selezionare l'oggetto da eseguire in base a un evento.
124
2013-10-02
Pianificazione di oggetti
3. Selezionare Azioni > Pianifica.
4. Fare clic su Ricorrenza nell'elenco di navigazione.
5. Nell'elenco Esegui oggetto selezionare un'opzione di esecuzione.
6. Impostare le opzioni di ricorrenza rimanenti per l'oggetto (data di inizio, data di fine e così via) in
base alle esigenze.
7. Fare clic su Eventi nell'elenco di navigazione.
8.
In Eventi disponibili selezionare uno o più eventi, quindi fare clic su
eventi all'elenco Eventi da attendere.
per aggiungere gli
9. Fare clic su Pianifica.
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• Opzioni di esecuzione per i criteri di ricorrenza
• Eventi
7.2.1.10.2 Per pianificare un oggetto all’attivazione di un evento
Eseguire questa attività per attivare un evento quando viene eseguito un processo pianificato.
1. Nella CMC selezionare l'area Cartelle.
2. Selezionare l'oggetto che attiverà l'evento.
3. Selezionare Azioni > Pianifica.
4. Fare clic su Ricorrenza nell'elenco di navigazione.
5. Nell'elenco Esegui oggetto selezionare un'opzione di esecuzione.
6. Impostare le opzioni di ricorrenza rimanenti per l'oggetto (data di inizio, data di fine e così via) in
base alle esigenze.
7. Fare clic su Eventi nell'elenco di navigazione.
8.
In Eventi di pianificazione disponibili selezionare uno o più eventi, quindi fare clic su
aggiungere gli eventi all'elenco Eventi da attivare al completamento.
per
È possibile selezionare solo eventi basati sulla pianificazione.
9. Fare clic su Pianifica.
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125
2013-10-02
Pianificazione di oggetti
7.2.1.11 Per selezionare un server per un oggetto pianificato
È possibile scegliere il server in cui verrà eseguito un oggetto pianificato, in modo da ottenere maggiore
controllo sul bilanciamento del carico. È ad esempio possibile eseguire i processi dei programmi in un
gruppo di server specifici in modo che non monopolizzino le risorse di sistema.
È anche possibile scegliere il gruppo di server che verrà utilizzato dalla piattaforma BI quando un utente
aggiorna un'istanza di un report Crystal o di un documento Web Intelligence durante la visualizzazione.
1. Nella CMC selezionare l'area Cartelle.
2. Selezionare l'oggetto da pianificare.
3. Selezionare Azioni > Pianifica.
4. Fare clic su Pianificazione gruppo di server nell'elenco di navigazione.
5. Selezionare l'opzione adeguata:
• Scegliere Usa il primo server disponibile per eseguire l'oggetto il più rapidamente possibile,
indipendentemente dai gruppi di server.
• Scegliere Dai la preferenza ai server del gruppo selezionato per utilizzare un gruppo di server
specifico rispetto a un altro nell'evento, se sono entrambi disponibili.
• Scegliere Usa solo server del gruppo selezionato per garantire che il processo venga eseguito
sul gruppo di server specificato.
Nota:
Se si sta pianificando un oggetto programma che richiede l'accesso a file archiviati in locale in un
Adaptive Job Server che ospita il Program Scheduling Service, ma sono disponibili più Adaptive
Job Server, è necessario specificare quale server utilizzare per eseguire il programma.
6. Selezionare o deselezionare Esegui su sito di origine per eseguire l'oggetto nella posizione in cui
si trova.
7. Impostare le opzioni di pianificazione rimanenti e fare clic su Pianifica.
7.2.1.12 Selezione delle lingue per le istanze del report
Nota:
questa attività è applicabile solo a SAP Crystal Reports.
Eseguire questa attività per generare istanze del report in diverse lingue.
1. Nell'area di gestione "Cartelle" della console CMC selezionare l'oggetto da pianificare.
2. Fare clic su Azioni > Pianificazione.
3. Nell'elenco di navigazione fare clic su Lingue.
4. Selezionare una delle seguenti opzioni della lingua:
126
2013-10-02
Pianificazione di oggetti
•
Pianifica il report in Impostazioni locali di visualizzazione preferite
Questa opzione pianifica il report in base alle impostazioni locali di visualizzazione preferite
definite nelle preferenze e crea istanze solo attraverso tali impostazioni.
•
Pianifica il report in più impostazioni locali
Questa opzione pianifica il report in più lingue. Se si sceglie questa opzione, è necessario anche
selezionare delle impostazioni locali spostandole dall'elenco Tutte le impostazioni locali all'elenco
Impostazioni locali dell'istanza selezionate.
5. Impostare gli altri parametri di pianificazione come necessario e fare clic su Pianifica.
7.2.2 Per eseguire istantaneamente gli oggetti
Come alternativa alla pianificazione, è possibile eseguire gli oggetti in massa dall'area di gestione
"Cartelle" della console CMC scegliendo Esegui ora. Quando si sceglie l'opzione Esegui ora, gli oggetti
vengono eseguiti immediatamente utilizzando le impostazioni di pianificazione predefinite.
1. Passare all’area di gestione degli "Cartelle" della CMC.
2. Spostarsi sugli oggetti da eseguire e selezionarli.
3. Fare clic su Azioni > Esegui ora.
7.2.3 Pianificazione degli oggetti mediante l’utilizzo di pacchetti di oggetti
È possibile pianificare oggetti in batch utilizzando la funzione pacchetti di oggetti. Nella piattaforma BI,
i pacchetti oggetti sono oggetti distinti. Possono contenere qualsiasi combinazione di oggetti pianificabili,
ad esempio report, oggetti programma e documenti Web Intelligence. L'utilizzo di pacchetti oggetti
semplifica l'autenticazione e consente agli utenti di visualizzare i dati sincronizzati tra istanze per oggetti
diversi.
Per pianificare oggetti tramite pacchetti oggetti, creare prima un pacchetto oggetti. Copiare gli oggetti
esistenti nel pacchetto oggetti. Infine, pianificare il pacchetto oggetti come se si trattasse di qualsiasi
altro oggetto.
Nota:
È necessario configurare le informazioni di elaborazione di ciascuno dei componenti di un pacchetto
di oggetti singolarmente. Ad esempio, se si desidera che un oggetto report in un pacchetto di oggetti
venga stampato secondo la pianificazione, è necessario configurarlo facendo clic su Componenti nella
finestra di dialogo "Pianificazione" e facendo clic sul titolo del componente che si desidera stampare.
È quindi possibile espandere le Impostazioni di stampa per il componente e impostarne la stampa
come quando si pianifica il singolo componente.
127
2013-10-02
Pianificazione di oggetti
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7.3 Gestione delle istanze
La piattaforma BI crea istanze da oggetti. In altre parole, viene creata un’istanza di report quando un
oggetto report viene pianificato ed eseguito dal Job Server. Un’istanza di report non è altro che un
oggetto report contenente dati di report recuperati da uno o più database. Ciascuna istanza contiene
i dati correnti al momento dell’elaborazione del report.
Analogamente, la piattaforma BI crea un'istanza di programma ogni volta che un oggetto programma
viene pianificato ed eseguito dal Job Server. A differenza delle istanze di report, che possono essere
visualizzate nel loro formato completo, le istanze di programma esistono come record nella cronologia
degli oggetti. La piattaforma BI archivia l'errore e l'output standard del programma in un file di output
di testo.
Per visualizzare e gestire istanze, eseguire una delle operazioni seguenti:
•
•
Aprire la finestra di dialogo "Cronologia" per un oggetto.
Accedere a "Gestione delle istanze".
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• Gestione delle istanze
7.3.1 Visualizzazione di informazioni sull'istanza
La piattaforma BI consente di gestire istanze mediante "Gestione delle istanze" o la finestra di dialogo
"Cronologia" per singoli oggetti. Nella tabella che segue vengono identificate le colonne in ogni interfaccia
e descritte le informazioni sull'istanza visualizzate.
Tabella 7 - 28: Informazioni sull'istanza visualizzate nella finestra di dialogo "Cronologia"
128
Colonna
Informazioni visualizzate
Tempo istanza
L'ora e la data dell'ultimo aggiornamento per ogni istanza.
Titolo
Il titolo delle istanze.
2013-10-02
Pianificazione di oggetti
Colonna
Informazioni visualizzate
Stato
Lo stato di ogni istanza.
Eseguito da
L'utente che ha pianificato l'istanza.
Formato
Il formato in cui vengono memorizzate le istanze del report.
Si applica solo agli oggetti report.
Parametri
I parametri già utilizzati o da utilizzare per ogni istanza Si
applica solo agli oggetti report.
Argomenti
Le opzioni della riga di comando già passati o da passare
all'interfaccia della riga di comando per ogni istanza. Si applica solo agli oggetti programma.
Nota:
In base al tipo di oggetto, è possibile che appaiano altre colonne non elencate nella tabella sopra
riportata.
Tabella 7 - 29: Informazioni sull'istanza visualizzate in "Gestione delle istanze"
129
Colonna
Informazioni visualizzate
Titolo
Il titolo dell'istanza.
Tipo
Il tipo di oggetto.
Stato
Lo stato di ogni istanza.
Posizione
La posizione dell'oggetto nel repository.
Proprietario
L'utente che ha pianificato l'istanza.
Ora di completamento
La data e l'ora in cui l'istanza ha completato l'esecuzione.
Ora di esecuzione successiva
L'ora di esecuzione successiva dell'oggetto se prevede una pianificazione
ricorrente e presenta lo stato in sospeso.
Ora di invio
La data e l'ora in cui l'utente ha pianificato l'oggetto.
Ora di inizio
La data e l'ora di inizio dell'esecuzione dell'oggetto.
Durata (secondi)
La durata del processo pianificato.
Ricorrenza
La frequenza del processo pianificato.
Scadenza
La data e l'ora in cui l'istanza ha terminato l'esecuzione o non è riuscita.
Server
Il server su cui è stata eseguita l'istanza.
2013-10-02
Pianificazione di oggetti
Colonna
Informazioni visualizzate
Errore
Gli eventuali errori che si sono verificati e hanno causato l'errore dell'oggetto.
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• Per eliminare un’istanza
7.3.1.1 Gestione delle istanze
"Gestione delle istanze" consente di visualizzare e gestire tutte le istanze della distribuzione della
piattaforma BI da un'unica posizione. È possibile utilizzare Gestione delle istanze per eseguire diverse
attività, tra cui:
•
•
•
•
Trovare istanze specifiche.
Selezionare più istanze ed eseguire operazioni batch su di esse, ad esempio metterle in pausa,
riprenderle o eliminarle.
Visualizzare informazioni dettagliate per una singola istanza.
Diagnosticare e risolvere problemi di sistema che causano errori delle istanze.
La visualizzazione predefinita di "Gestione delle istanze" contiene tutte le istanze in sospeso ordinate
in base al titolo. Per visualizzare informazioni dettagliate su un'istanza, selezionare l'istanza e fare clic
sull'icona Dettagli istanza sulla barra degli strumenti.
Esempio: Utilizzo di "Gestione delle istanze" per la risoluzione dei problemi
Un amministratore accede alla console CMC, controlla "Gestione delle istanze" e rileva la presenza
di diversi processi non riusciti. L'amministratore filtra l'elenco per visualizzare solo i processi non
completati negli ultimi due giorni e nota che sono stati tutti eseguiti nello stesso server. L'amministratore
ordina l'elenco in base al server e verifica che tutti i processi non completati sono stati eseguiti nello
stesso server. Il codice di errore è infatti lo stesso. L'amministratore visualizza informazioni dettagliate
per un'istanza e scopre che una connessione di database è stata riconfigurata in modo non corretto.
L'amministratore riconfigura correttamente la connessione di database e torna a "Gestione delle
istanze" per eseguire nuovamente tutti i processi non completati.
7.3.1.1.1 Ricerca di istanze specifiche in Gestione delle istanze
È possibile trovare istanze specifiche in "Gestione delle istanze" mediante le opzioni disponibili in "Trova
istanze che soddisfano i seguenti criteri". Nella tabella seguente sono descritte le opzioni disponibili.
130
2013-10-02
Pianificazione di oggetti
Opzione
Modalità di abilitazione
Cartella principale
Selezionare la casella di controllo Cartella principale e selezionare una cartella
del repository. La piattaforma BI elencherà tutte le istanze incluse nella cartella.
Proprietario
Selezionare la casella di controllo Proprietario e digitare un nome utente per
trovare le istanze pianificate da quell'utente.
Stato
Selezionare la casella di controllo Stato, quindi scegliere una delle opzioni di
stato seguenti dall'elenco
•
•
•
•
•
•
Tipo di oggetto
Operazione riuscita
Terminato in errore
In esecuzione
In pausa
In sospeso
Periodica
Selezionare la casella di controllo Tipo di oggetto, quindi scegliere un tipo di
oggetto dall'elenco
Ora di completame- Selezionare la casella di controllo Tempo di completamento, quindi impostare
nto
l'ora di avvio e di arresto.
Nota:
Per istanze di pubblicazione completate, è consigliabile abilitare Tipo di oggetto
e importarlo su Pubblicazione nonché impostare il tempo di completamento.
Ora di esecuzione
successiva
Selezionare la casella di controllo Ora di esecuzione successiva, quindi impostare l'ora di avvio e di arresto.
Per trovare le istanze, è possibile utilizzare più di un'opzione alla volta Verranno visualizzate solo le
istanze che soddisfano tutti i criteri abilitati. Al termine, fare clic su Trova.
Nota:
Quando si pianifica un oggetto nelle caselle Posta in arrivo BI, i documenti che gli utenti ricevono nelle
caselle Posta in arrivo BI non sono considerate istanze. Pertanto, questi documenti Posta in arrivo BI
non compaiono in "Gestione delle istanze".
7.3.1.2 Gestione delle istanze per un oggetto
131
2013-10-02
Pianificazione di oggetti
Eseguire questa attività se si desidera visualizzare e gestire istanze di un oggetto specifico. Se si
desidera visualizzare e gestire istanze per tutti gli oggetti, utilizzare invece "Gestione delle istanze".
1. Nell'area di gestione "Cartelle" della CMC selezionare un oggetto.
2. Fare clic su Azioni > Storico.
3. Selezionare una o più istanze.
Nota:
Per aggiornare l'elenco, fare clic su Aggiorna. In questo caso non è necessario selezionare prima
l'istanza.
4. Fare clic su Esegui ora, Sospendi, Riprendi, Invia a, Ripianifica o Elimina.
Se si fa clic su Esegui ora, il sistema pianifica l'esecuzione immediata dell'oggetto. Lo stato del
processo pianificato sarà In sospeso.
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7.3.1.3 Per visualizzare un’istanza
1. Selezionare un oggetto nell'area di gestione "Cartelle" della CMC.
2. Fare clic su Azioni > Storico.
3. Nella colonna Ora dell'istanza fare clic sull'istanza che si desidera visualizzare.
È inoltre possibile utilizzare lo strumento "Gestore istanze" per visualizzare un elenco di istanze per
stato o utente.
È necessario scorrere verso destra per visualizzare tutte le colonne con la larghezza predefinita.
Nota:
Non è possibile ordinare le istanze utilizzando le colonne Ora di invio, Ora di inizio, Durata, Ricorrenza
o Scadenza.
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7.3.2 Sospensione o ripresa di un'istanza
132
2013-10-02
Pianificazione di oggetti
Per gli oggetti con stato In sospeso o Ricorrente, è possibile sospendere e successivamente riprendere
le istanze pianificate di un oggetto.
Se, ad esempio, un job server è inattivo per motivi di manutenzione, è possibile sospendere un'istanza
pianificata per impedire alla piattaforma BI di eseguire l'oggetto. I processi pianificati non riescono
quando il job server non è in esecuzione. Quando il job server torna attivo, è possibile riprendere
l'istanza pianificata.
7.3.2.1 Sospensione di un'istanza
1. Accedere alla finestra di dialogo "Storico" per un oggetto.
2. Selezionare l'istanza pianificata che si desidera sospendere.
3. Fare clic su Sospendi.
7.3.2.2 Per riavviare un'istanza dopo una pausa:
1. Accedere alla finestra di dialogo "Storico" per un oggetto.
2. Selezionare l'istanza pianificata che si desidera riprendere.
3. Fare clic su Riprendi.
7.3.3 Per eliminare un’istanza
Se necessario, è possibile eliminare le istanze da un oggetto. È possibile eliminare le istanze pianificate
il cui stato è ricorrente o in sospeso ed eseguire il report o programmare istanze il cui stato è riuscito
o non riuscito.
1. Andare alla finestra di dialogo "Cronologia" di un oggetto.
2. Selezionare l'istanza o le istanze da eliminare.
3. Fare clic su Elimina.
7.3.4 Per impostare limiti per le istanze
133
2013-10-02
Pianificazione di oggetti
I limiti vanno impostati per eliminare regolarmente istanze obsolete. A livello dell’oggetto, è possibile
limitare il numero di istanze che restano nel sistema per l’oggetto o per ciascun utente o gruppo; è
inoltre possibile limitare il numero di giorni di conservazione di un’istanza nel sistema per un utente o
un gruppo.
Oltre a impostare i limiti a livello di oggetto, è possibile impostare limiti a livello di cartella. Quando si
impostano limiti a livello di cartella, essi hanno effetto su tutti gli oggetti presenti all'interno della cartella,
inclusi quelli presenti nelle sottocartelle.
Nota:
quando si impostano limiti a livello di oggetto, questi sostituiscono i limiti impostati per la cartella; in
altre parole, l’oggetto non eredita i limiti della cartella.
1. Nell'area di gestione "Cartelle" della CMC selezionare un oggetto.
2. Fare clic su Azioni > Limiti.
Verrà visualizzata la finestra di dialogo "Limiti".
3. Configurare le impostazioni dei limiti.
Opzione
Descrizione
Eliminare le istanze in Selezionare questa casella di controllo per limitare il numero di istanze
eccesso quando sono per ciascun oggetto, quindi digitare il numero massimo di istanze che si
presenti più di N ista- desidera rimangano sul sistema. Il valore predefinito è 100.
nze di un oggetto
Eliminare le istanze in Per limitare il numero di istanze per utenti o gruppi, fare clic su Aggiungi
eccesso per i seguen- in questa area. Scegliere tra gli utenti e i gruppi disponibili e premere >
ti utenti/gruppi
per aggiungerli all'elenco. Quindi fare clic su OK. Digitare il numero massimo di istanze nella colonna Limiti istanza. Il valore predefinito è 100.
Eliminare le istanze
Per limitare il numero di giorni durante i quali le istanze vengono salvate
dopo N giorni per i
per utenti o gruppi, fare clic su Aggiungi in questa area. Scegliere tra gli
seguenti utenti/gruppi utenti e i gruppi disponibili e premere > per aggiungerli all'elenco. Quindi
fare clic su OK. Digitare il numero massimo di giorni delle istanze nella
colonna N. massimo giorni. Il valore predefinito è 100.
4. Fare clic su Aggiorna.
Argomenti correlati
• Per limitare il numero di istanze a livello di cartella
7.4 Eventi
Gli eventi sono oggetti che rappresentano le ricorrenze nel sistema. A seconda del tipo di evento,
possono essere utilizzati per la pianificazione, per gli avvisi o per il monitoraggio dello stato del sistema.
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Pianificazione di oggetti
L'area di gestione "Eventi" della CMC (Central Management Console) organizza tutti gli eventi in cartelle
in base al tipo di evento. All'interno di ogni cartella dei tipi di evento è possibile creare sottocartelle che
consentono di ottimizzare l'archiviazione e la gestione degli eventi.
Eventi e pianificazione
La pianificazione basata su eventi consente un ulteriore controllo sulla pianificazione degli oggetti: è
possibile configurare gli eventi in modo che gli oggetti vengano elaborati solo dopo un evento specificato.
L’utilizzo di eventi comprende due passaggi: la creazione di un evento e la pianificazione di un oggetto.
In altre parole, una volta creato un evento, è possibile selezionarlo come dipendenza durante la
pianificazione di un oggetto. Il lavoro pianificato viene elaborato solo quando si verifica l’evento.
È possibile creare i tipi seguenti di eventi da utilizzare insieme alla pianificazione:
•
Eventi file
Quando si definisce un evento basato su file, viene specificato un nome file che verrà controllato
dall'Event Server per un file specifico. L'Event Server attiva l'evento quando viene visualizzato il
file. Ad esempio, è possibile fare in modo che alcuni report dipendano dal normale output del file di
altri programmi o script. Gli eventi file vengono archiviati nella cartella Eventi di sistema.
•
Eventi basati su pianificazione
Quando si definisce un evento basato su una pianificazione, viene selezionato un oggetto la cui
pianificazione preesistente di ricorrenza verrà utilizzata come trigger dell’evento. In tal modo, gli
eventi basati su pianificazione consentono di impostare situazioni o condizioni specifiche tra gli
oggetti pianificati. Ad esempio, è possibile che si desideri che alcuni report di grandi dimensioni
vengano eseguiti in ordine sequenziale oppure che un particolare report di riepilogo delle vendite
venga eseguito solo quando viene eseguito correttamente un report dettagliato sulle vendite. Gli
eventi basati su pianificazione vengono archiviati nella cartella Eventi di sistema.
•
Eventi personalizzati
Quando si crea un evento personalizzato, viene generato un collegamento per l’attivazione manuale
dell’evento. Gli eventi personalizzati vengono archiviati nella cartella Eventi personalizzati.
Quando si pianificano gli eventi, tenere presente che la pianificazione delle ricorrenze di un oggetto
determina anche la frequenza con cui l'oggetto viene eseguito. Ad esempio, un report giornaliero che
dipende da un evento basato su file verrà eseguito una volta al giorno (a condizione che il file specificato
venga visualizzato ogni giorno). Inoltre, è necessario che l'evento si verifichi all'interno del periodo di
tempo stabilito durante la pianificazione effettiva del report basato su eventi.
Suggerimento:
per gli avvisi, utilizzare gli eventi basati su file.
Eventi creati automaticamente
Il sistema crea automaticamente eventi corrispondenti quando determinati tipi di oggetti vengono aggiunti
al repository, ad esempio report Crystal.
Nota:
è possibile visualizzare questi tipi di evento nell'area "Eventi". Tuttavia, per gestire o modificare questi
tipi di evento, è necessario disporre dell'accesso all'applicazione rilevante o all'origine evento
corrispondente.
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Pianificazione di oggetti
Eventi di monitoraggio
Nella piattaforma BI sono inoltre disponibili eventi di monitoraggio che consentono di monitorare lo
stato generale del sistema. Tali eventi corrispondono alle metriche di monitoraggio create e gestite
nell'area "Monitoraggio".
Argomenti correlati
• Avvisi
• Avvisi
• Eventi basati su file
• Eventi basati su pianificazione
• Eventi personalizzati
• Pianificazione di un oggetto con eventi
7.4.1 Eventi basati su file
Gli eventi basati su file si verificano solo dopo la visualizzazione di un file particolare (il trigger). Prima
della pianificazione di un report associato al verificarsi di un evento basato su file, è necessario creare
tale evento nell’area di gestione "Eventi" della CMC. Successivamente è possibile pianificare l'oggetto
e selezionare l'evento in questione.
Gli eventi basati su file vengono monitorati da Event Server. Event Server attiva l'evento quando viene
visualizzato il file specificato. Il server CMS rilascia quindi tutte le richieste di pianificazione che dipendono
dall'evento.
Ad esempio, si supponga di avere l'esigenza che i report giornalieri vengano eseguiti dopo il
completamento del programma di analisi del database e la scrittura del relativo file di registro automatico.
è necessario specificare il file log nell’evento basato su file e pianificare i report giornalieri inserendo
tale evento come dipendenza. Quando viene visualizzato il file log, viene attivato l’evento e vengono
elaborati i report.
Nota:
l’evento non viene attivato nel caso in cui il file sia preesistente alla sua creazione. In questo caso,
l’evento verrà attivato solo quando il file sarà rimosso e ricreato. Se si desidera attivare più volte un
evento, è necessario rimuovere e ricreare il file ogni volta.
Argomenti correlati
• Pianificazione di un oggetto con eventi
7.4.1.1 Creazione di un evento basato su file
136
2013-10-02
Pianificazione di oggetti
1. Passare all'area di gestione "Eventi" della CMC (Central Management Console) e aprire la cartella
Eventi di sistema.
Gli eventi basati su file vengono archiviati e gestiti nella cartella Eventi di sistema.
2. Fare clic su Gestisci > Nuovo > Nuovo evento.
3. Nell'elenco Tipo, selezionare File.
4. Digitare un nome per l'evento in Nome evento.
5. Digitare una descrizione in Descrizione.
6. Nell'elenco Server, selezionare l'Event Server che controllerà il file specificato.
7. Digitare un nome nel campo Nome file.
Nota:
digitare il percorso assoluto del file che deve essere cercato dall'Event Server (ad esempio
C:\cartella\nome file o /Inizio/cartella/nome file). L’unità e la directory specificate
devono essere visibili all'Event Server. In teoria, la directory dovrebbe trovarsi in un’unità locale.
8. Per abilitare la funzionalità Avvisi per l'evento, selezionare Avvisi abilitati e immettere un messaggio
nel campo Messaggio di avviso.
Quando l'evento viene attivato, il messaggio immesso viene incluso nella notifica di avviso inviata
agli utenti.
9. Fare clic su OK.
7.4.2 Eventi basati su pianificazione
Gli eventi basati su pianificazione dipendono da oggetti pianificati. Quando viene elaborato un oggetto
specifico, l'attivazione di un evento dipende dal completamento di un processo oppure dall'esito
dell'esecuzione di un oggetto pianificato.
È necessario associare l'evento basato su pianificazione ad almeno due oggetti pianificati. Il primo
oggetto ha la funzione di trigger dell'evento: quando l'oggetto viene elaborato, si verifica l'evento. Il
secondo oggetto dipende dall’evento: quando si verifica l'evento, viene eseguito il secondo oggetto.
Se ad esempio si desidera che gli oggetti report R1 e R2 vengano eseguiti dopo l'esecuzione del
programma P1, creare un evento basato su pianificazione nell'area di gestione "Eventi": specificare
l'opzione Operazione riuscita per l'evento (ciò significa che l'evento viene attivato solo se il programma
P1 viene eseguito correttamente). Pianificare quindi i report R1 e R2 con eventi e selezionare il nuovo
evento basato su pianificazione come dipendenza. Pianificare l'oggetto programma P1 con eventi e
impostarlo in modo che attivi l'evento basato su pianificazione a esecuzione completata. A questo
punto, se l'esecuzione del programma P1 ha esito positivo, viene attivato l'evento basato su pianificazione
e vengono elaborati i report R1 e R2.
Argomenti correlati
• Pianificazione di un oggetto con eventi
137
2013-10-02
Pianificazione di oggetti
7.4.2.1 Creazione di un evento basato su pianificazione
1. Accedere all'area di gestione "Eventi" della CMC (Central Management Console) e aprire la cartella
Eventi di sistema.
Gli eventi basati su pianificazione vengono archiviati e gestiti nella cartella Eventi di sistema.
2. Fare clic su Gestisci > Nuovo > Nuovo evento.
Viene visualizzata la finestra di dialogo "Nuovo evento".
3. Nell’elenco Tipo, selezionare Pianificazione.
4. Digitare un nome nel campo Nome evento.
5. Completare il campo Descrizione.
6. Selezionare un'opzione di stato evento.
Stato dell'evento
Operazione riuscita
Descrizione
L’evento viene attivato solo a esecuzione completata di un oggetto specificato.
Operazione non riusciL’evento viene attivato solo nel caso di esecuzione non completata di un
ta
oggetto specificato.
Operazione riuscita o
L'evento viene attivato solo a esecuzione completata di un oggetto specinon riuscita
ficato.
7. Per abilitare la funzionalità Avvisi per l'evento, selezionare Avvisi abilitati.
Quando l'evento viene attivato,viene inviata notifica di avviso agli utenti.
8. Scegliere OK.
7.4.3 Eventi personalizzati
Un evento personalizzato si verifica solo quando l'utente lo attiva in modo esplicito. Come per tutti gli
altri eventi, un oggetto basato su un evento personalizzato viene eseguito solo quando l’evento viene
attivato entro il periodo di tempo stabilito in base ai parametri di pianificazione dell’oggetto. Gli eventi
personalizzati risultano utili in quanto consentono di impostare un collegamento che, una volta
selezionato, attiva tutte le richieste di pianificazione dipendenti.
138
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Pianificazione di oggetti
Ad esempio, si supponga di voler pianificare l'esecuzione di un certo numero di report, ma che si intenda
eseguirli dopo l'aggiornamento delle informazioni nel database. In questo caso, creare un nuovo evento
personalizzato e pianificare i report con tale evento. Quando si aggiornano i dati nel database e devono
essere eseguiti i report, ritornare all'evento presente nella console CMC e attivarlo manualmente. I
report vengono quindi eseguiti nella piattaforma BI.
Nota:
un evento personalizzato può essere attivato più volte. È ad esempio possibile pianificare l’esecuzione
giornaliera di due gruppi di oggetti programma basati su eventi: un gruppo deve essere eseguito nel
corso della mattina e un gruppo nel pomeriggio. Quando si attiva per la prima volta l’evento
personalizzato correlato nel corso della mattina, viene eseguito un gruppo di programmi; quando lo si
attiva di nuovo nel pomeriggio, viene eseguito l’altro gruppo di programmi. Se ci si dimentica di attivare
l’evento nel corso della mattina e lo si attiva solo nel pomeriggio, i gruppi di programmi verranno eseguiti
entrambi in quel momento.
Argomenti correlati
• Pianificazione di un oggetto con eventi
7.4.3.1 Creazione di un evento personalizzato
1. Passare all'area di gestione "Eventi" della console CMC e aprire la cartella Eventi di sistema.
2. Fare clic su Gestisci > Nuovo > Nuovo evento.
3. Digitare un nome per l’evento nel campo Nome evento.
4. Completare il campo Descrizione.
5. Se si desidera abilitare la funzionalità Avvisi per l'evento, selezionare Avvisi abilitati e immettere
un messaggio nel campo Messaggio di avviso.
Quando l'evento viene attivato, il messaggio immesso viene incluso nella notifica di avviso inviata
agli utenti.
6. Scegliere OK.
Nota:
prima di attivare l’evento personalizzato, pianificare un oggetto che dipenda da tale evento.
Argomenti correlati
• Per pianificare un oggetto
• Per abilitare la funzionalità Avvisi per un evento
7.4.3.2 Attivazione di un evento personalizzato
139
2013-10-02
Pianificazione di oggetti
1. Accedere all'area di gestione "Eventi" della CMC (Central Management Console) e aprire la cartella
Eventi di sistema.
2. Selezionare un evento personalizzato.
3. Fare clic su Azioni > Attiva evento.
7.4.4 Definizione dei diritti per gli eventi
È possibile concedere o negare a utenti e gruppi l'accesso a eventi e a cartelle di eventi. Ad esempio
gli eventi possono essere resi disponibili solo per determinati dipendenti o reparti, come il reparto di
gestione o IT.
Gli utenti possono vedere solo gli eventi per i quali dispongono dei diritti appropriati. È possibile utilizzare
i diritti per nascondere gli eventi non applicabili a un gruppo specifico. Ad esempio, se si concede al
solo gruppo di amministrazione IT il diritto di accedere agli eventi relativi al settore IT, un utente
appartenente al gruppo di amministrazione Risorse umane non sarà in grado di visualizzare gli eventi
in questione. Questo semplifica l'esplorazione dell'elenco degli eventi da parte del gruppo di
amministrazione Risorse umane.
Nota:
per impostazione predefinita, gli eventi si basano sulle impostazioni di protezione correnti.
I diritti vengono ereditati dalle cartelle principali degli utenti.
Suggerimento:
gli eventi vengono ordinati in cartelle in base al tipo di evento. All'interno di ogni cartella dei tipi di evento
è possibile creare sottocartelle che consentono di perfezionarne l'ordinamento.
Per ulteriori informazioni sui diritti, consultare il capitolo “Impostazione dei diritti” nel Manuale
dell'amministratore della piattaforma SAP BusinessObjects Business Intelligence, disponibile in SAP
Help Portal all'indirizzo http://help.sap.com.
140
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Avvisi
Avvisi
8.1 Avvisi
Avvisi è una funzionalità comune a più applicazioni nella piattaforma BI. Viene utilizzata per gestire
oggetti ed eventi sulla base dell'eccezione. Avvisi notifica le modifiche agli utenti e notifica a utenti e
amministratori quando vengono attivati eventi.
Esempio: Gestione degli avvisi nei report Crystal
Ad esempio: Julie lavora in una compagnia di assicurazioni automobilistiche e tiene traccia del numero
di richieste compilate mediante un report Crystal. Julie effettua la sottoscrizione all'avviso giornaliero
Numero di richieste e sceglie di ricevere la propria notifica mediante posta elettronica. Dopo una
settimana, il numero di richieste di assicurazioni automobilistiche raggiunge 10.000. Il numero di
richieste soddisfa le condizioni dell'avviso, che viene attivato. Julie riceve notifica mediante posta
elettronica e si rende conto che le richieste di assicurazioni auto sono aumentate notevolmente.
Informa il proprio responsabile e consiglia di lanciare una campagna per promuovere abitudini di guida
più sicure.
Sottoscrizione agli avvisi
Nella piattaforma BI utenti e amministratori possono effettuare la sottoscrizione agli avvisi in BI Launch
Pad o nella Central Management Console (CMC).
Abilitazione degli avvisi
Quando vengono creati nuovi report, gli sviluppatori di report abilitano gli avvisi. Quando vengono
attivati gli eventi, vengono inviate notifiche agli indirizzi di posta elettronica dei sottoscrittori o a una
destinazione del sistema BI (ad esempio un account BI Launch Pad).
Visualizzazione delle notifiche degli avvisi
Nella piattaforma BI utenti e amministratori visualizzano le notifiche in BI Launch Pad o nella propria
posta elettronica.
Fare clic con il pulsante destro del mouse su un avviso e scegliere Mostra altro per visualizzare le
informazioni sull'avviso, inclusi il titolo, il messaggio e l'ora di attivazione.
Gestione degli avvisi
Gli amministratori di contenuti e i power user gestiscono gli avvisi in BI Launch Pad o nella CMC.
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Avvisi
Gli amministratori di sistema gestiscono gli avvisi nella CMC e controllano l'accesso degli utenti mediante
l'assegnazione di diritti di accesso.
8.1.1 Origini avviso
Oggetto che supporta gli avvisi
Descrizione
Report Crystal
I report Crystal possono includere più avvisi. Quando si
aggiunge al repository un report contenente avvisi, la
piattaforma BI crea automaticamente oggetti evento che
corrispondono a ciascun avviso del report. Gli oggetti
evento si trovano nella cartella Eventi Crystal
Reports, sotto Eventi, nella CMC. È possibile eseguire
la ricerca degli avvisi Ricerca di contenuti.
Nota:
solo i report creati nella piattaforma BI supportano la funzionalità Avvisi e consentono agli utenti di effettuare la
sottoscrizione alle notifiche degli avvisi quando vengono
aggiunti i report. Per effettuare la sottoscrizione, è necessario individuare il report ed eseguire l'attività corrispondente sull'oggetto report.
Eventi (basati su file, basati su pianificazione e personalizzati)
È possibile abilitare la funzionalità di avviso per qualsiasi
evento.
Il monitoraggio utilizza gli avvisi per inviare agli amministratori di sistema notifiche relative alle modifiche
rilevate nello stato generale della piattaforma BI. Gli avvisi che si basano sulle probe di monitoraggio
si trovano nella cartella Eventi di monitoraggio, sotto Eventi, nella CMC. Per ulteriori informazioni
sul monitoraggio, consultare il Manuale dell'amministratore della piattaforma SAP BusinessObjects
Business Intelligence.
la funzionalità degli avvisi viene utilizzata anche per gli oggetti creati in applicazioni come Information
Steward ed Event Insight. Per ulteriori informazioni, consultare la documentazione dell'applicazione.
8.1.2 Workflow di Avvisi
Workflow di avvisi per i report Crystal
1. Il creatore di report progetta un report contenente avvisi in Crystal Reports for Enterprise.
142
2013-10-02
Avvisi
2. Il creatore di report o un amministratore di contenuto aggiunge il report Crystal a una cartella nell'area
"Cartelle" o "Cartelle personali" della console CMC. Quando il report viene aggiunto, la piattaforma
BI crea automaticamente oggetti evento report in base agli avvisi del report.
3. Un utente accede alla console CMC oppure a BI Launch Pad, individua il report Crystal ed effettua
la sottoscrizione all'avviso.
4. Il creatore di report o un amministratore di contenuto pianifica l'esecuzione del report Crystal.
Se viene soddisfatta la condizione, l'avviso viene attivato e l'utente riceve notifica in base alle
impostazioni di sottoscrizione.
Workflow di avvisi per gli eventi
1. L'amministratore di contenuto crea un evento nella console CMC e abilita gli avvisi sul nuovo evento.
2. L'utente utilizza l'avviso nell'area "Eventi" della console CMC oppure esegue la ricerca dell'avviso
in BI Launch Pad ed effettua la sottoscrizione ad esso.
3. L'evento si verifica, attivando l'avviso.
4. L'utente riceve notifica dell'evento in base alle impostazioni di sottoscrizione.
8.1.3 Differenze tra le notifiche di avviso dei report Crystal e la funzionalità di avviso
Nelle versioni precedenti della piattaforma BI era possibile configurare le notifiche di avviso dei report
Crystal quando si pianificavano i report. La piattaforma BI continua a supportare questa funzionalità
per i report creati in SAP Crystal Reports.
Differenza principale
143
Notifiche di avviso nei report
Crystal
Avvisi in BI Launch Pad
Oggetti supportati
Report creati in Crystal Reports
•
•
•
•
•
Report creati solo in Crystal Reports
Eventi
Metriche di monitoraggio
Avvisi Information Steward
Avvisi Event Insight
Destinazioni supportate
Posta elettronica
•
•
Avvisi personali in BI Launch Pad
Posta elettronica
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Avvisi
Differenza principale
Utilizzo
Notifiche di avviso nei report
Crystal
Avvisi in BI Launch Pad
Gli avvisi vengono configurati
quando si pianifica un report Crystal.
È possibile effettuare la sottoscrizione
alle notifiche di avviso dall'origine avviso, nonché modificare una sottoscrizione in base alle esigenze.
I destinatari possono includere
utenti Enterprise o utenti dinamici.
È necessario inserire manualmente tutti gli indirizzi di posta elettronica dei destinatari.
I destinatari possono essere utenti Enterprise o utenti dinamici. È necessario
immettere manualmente gli indirizzi di
posta elettronica dei destinatari dinamici.
8.1.4 Individuazione degli oggetti origine avviso nella CMC
Le origini di avviso vengono archiviate in posizioni diverse, a seconda del tipo di oggetto. Nella tabella
seguente vengono riepilogate le posizioni delle diverse origini di avviso.
Oggetto (origine di avviso)
Posizione nella console CMC
Report Crystal
Area Cartelle o Cartelle personali
Un elenco di tutti gli avvisi dei report Crystal nel sistema
che supportano gli avvisi è disponibile nella cartella
Eventi Crystal Reports dell'areaEventi della console CMC. Per effettuare la sottoscrizione a un avviso,
è necessario che il report Crystal si trovi nell'area Cartelle
o Cartelle personali.
Eventi (basati su file, basati su pianificazione e personalizzati)
Area Eventi
Gli eventi sono organizzati in base al tipo di evento. Gli
eventi abilitati agli avvisi sono indicati da un'icona
.
8.1.5 Diritti di accesso necessari per gli avvisi
144
2013-10-02
Avvisi
I diritti di accesso necessari per l'utilizzo della funzionalità Avvisi dipendono dal ruolo di cui l'utente
dispone nel workflow e dalle rispettive responsabilità.
Tabella 8 - 2: Diritti per gli avvisi di documento
Ruolo
Attività
Diritti richiesti
•
•
Utente
Effettuare la sottoscrizione
a un avviso di documento
•
•
•
Utente
Annullare la sottoscrizione
a un avviso di documento
Utente
Ricevere notifica di un avviso di documento
Amministratore di
contenuto
145
Gestire le impostazioni di
parametri e destinazione per
un avviso di documento
•
•
Diritti di "visualizzazione" sul documento
Diritti di "visualizzazione" sull'evento corrispondente
Diritti di "sottoscrizione" sul proprio account
utente
(Per visualizzare un'istanza mediante un collegamento a un documento in una notifica di
avviso) diritti di "visualizzazione delle istanze"
sul documento
Diritti di "visualizzazione" sull'evento corrispondente
Diritti di "sottoscrizione" sul proprio account
utente
•
Diritti di "visualizzazione" sull'evento corrispondente
Diritti di "visualizzazione" sul documento
•
•
Diritti di "modifica" sul documento
Diritti di "modifica" sull'evento
2013-10-02
Avvisi
Ruolo
Attività
Diritti richiesti
•
•
•
Amministratore di
contenuto
Gestire le impostazioni degli
avvisi per un documento
Amministratore di
contenuto
Annullare la sottoscrizione
di un utente a un avviso di
documento
Amministratore di
contenuto
Attivare un avviso di documento
Diritti di "visualizzazione" e di "modifica" sul
documento
Diritti di "visualizzazione" e di "modifica"
sull'evento corrispondente
Diritti di "visualizzazione" e di "sottoscrizione"
sugli utenti o sui gruppi da aggiungere come
sottoscrittori
Nota:
Per aggiungere un gruppo di utenti all'elenco dei
sottoscrittori, è necessario disporre dei diritti di
"visualizzazione" e di "sottoscrizione" sull'oggetto
gruppo di utenti. Disporre dei diritti di "visualizzazione" e di "sottoscrizione" sui singoli utenti di
un gruppo non è sufficiente.
•
•
•
•
•
Diritti di "visualizzazione" sul documento
Diritti di "visualizzazione" sull'evento corrispondente
Diritti di "visualizzazione" e "sottoscrizione"
sull'utente
Diritti di "visualizzazione" e di "pianificazione"
sul documento
Diritti di "visualizzazione" e di "attivazione"
sull'evento corrispondente
Tabella 8 - 3: Diritti per gli avvisi di evento
Ruolo
Utente
146
Attività
Effettuare la sottoscrizione
a un avviso
Diritti richiesti
•
•
Diritti di "visualizzazione" sull'evento
Diritti di "sottoscrizione" sul proprio account
utente. Per impostazione predefinita, ogni
utente dispone dei diritti di "sottoscrizione"
sul proprio account.
2013-10-02
Avvisi
Ruolo
Utente
Attività
Annullare la sottoscrizione
a un avviso di evento
Diritti richiesti
•
•
Diritti di "visualizzazione" sull'evento
Diritti di "sottoscrizione" sul proprio account
utente. Per impostazione predefinita, ogni
utente dispone dei diritti di "sottoscrizione"
sul proprio account.
•
Diritti di "visualizzazione" e di "modifica"
sull'evento
Diritti di "visualizzazione" e di "sottoscrizione"
sugli utenti o sui gruppi da aggiungere come
sottoscrittori
•
Amministratore di
contenuto
Gestire le impostazioni degli
avvisi per un evento
Amministratore di
contenuto
Attivare un evento
Nota:
Per aggiungere un gruppo di utenti all'elenco dei
sottoscrittori, è necessario disporre dei diritti di
"visualizzazione" e di "sottoscrizione" sull'oggetto
gruppo di utenti. Disporre dei diritti di "visualizzazione" e di "sottoscrizione" sui singoli utenti di
un gruppo non è sufficiente.
•
Diritti di "visualizzazione" e di "attivazione"
sull'evento
Tabella 8 - 4: Diritti per la notifica di avviso
Ruolo
Attività
Diritti richiesti
Utente
Ricevere una notifica di avviso
•
Diritti di "visualizzazione" sull'evento corrispondente
•
Utente
Contrassegnare una notifica
di avviso come letta o non
letta
Diritti di "visualizzazione" sulla notifica di avviso
Diritti di "sottoscrizione" sull'account utente
Rileggere una notifica di avviso
•
Utente
147
•
Diritti di "visualizzazione" sulla notifica di avviso
2013-10-02
Avvisi
Ruolo
Attività
Utente
Eliminare una notifica di avviso in BI Launch Pad
Diritti richiesti
•
•
Diritti di "visualizzazione" sulla notifica di avviso
Diritti di "sottoscrizione" sull'account utente
8.1.6 Risoluzione dei conflitti di sottoscrizione
Come conseguenza dell'appartenenza ai gruppi, per alcuni utenti le impostazioni di sottoscrizione
possono generare dei conflitti. Quando si verificano conflitti nelle impostazioni di sottoscrizione, la
funzionalità Avvisi li risolve nei modi illustrati di seguito.
•
•
Un'impostazione eseguita su un utente ignora eventuali impostazioni ereditate dall'appartenenza al
gruppo.
Un'impostazione eseguita su un gruppo secondario ignora eventuali impostazioni ereditate da un
gruppo.
Un utente può ereditare impostazioni di sottoscrizione diverse da due gruppi gerarchicamente uguali.
In questa situazione l'utente riceve notifiche di avviso in base a ciascuna impostazione.
Nota:
L'elenco Esclusi ignora tutte le altre impostazioni di sottoscrizione. Se un utente ha effettuato la
sottoscrizione agli avvisi ma è presente nell'elenco Esclusi, non riceve le notifiche di avviso.
Esempio: Impostazioni di sottoscrizione di due gruppi gerarchicamente uguali
Julie appartiene al gruppo Vendite America del Nord e al gruppo Vendite America del Sud, nessuno
dei quali è un gruppo secondario dell'altro. Il gruppo Vendite America del Nord riceve notifiche relative
all'avviso Entrate via posta elettronica e in Posta in arrivo BI, mentre il gruppo Vendite America del
Sud riceve notifiche relative all'avviso Entrate solo mediante posta elettronica. In quanto appartenente
a entrambi i gruppi, Julie riceve le notifiche relative all'avviso Entrate sia mediante posta elettronica
che nella Posta in arrivo BI. Se per il report sono stati definiti parametri (ad esempio valori di parametri
regionali di “America del Nord” e “America del Sud”), Julie riceve notifiche di avviso mediante messaggi
di posta elettronica separati. In caso contrario, gli avvisi vengono combinati in un unico messaggio di
posta elettronica.
8.1.7 Procedure consigliate per gli avvisi
148
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Avvisi
•
•
•
Non rinominare gli avvisi Crystal Report. La piattaforma BI interpreta un avviso Crystal Report
rinominato come nuovo oggetto. Se si rinomina un avviso, le impostazioni della sottoscrizione per
l'avviso si perdono.
Sottoscrivere gruppi specifici anziché il gruppo Tutti.
Per gli avvisi di volume elevato utilizzare la posta elettronica come destinazione anziché BI Launch
Pad. I messaggi di avviso inviati a BI Launch Pad vengono archiviati nel sistema e, se raggiungono
un numero elevato, possono interferire con le prestazioni del sistema.
8.2 Attività di gestione degli avvisi
8.2.1 Per abilitare la funzionalità Avvisi per un evento
La funzionalità Avvisi viene abilitata automaticamente per i report Crystal che contengono avvisi. Ciò
significa che gli utenti possono effettuare la sottoscrizione agli avvisi dei report appena il report viene
aggiunto al repository. Per abilitare gli avvisi degli eventi, è necessario eseguire passaggi aggiuntivi
come l'abilitazione di un avviso alla creazione di un nuovo evento.
1. Nell'area Eventi della console CMC selezionare l'evento per cui si desidera abilitare la funzionalità
Avvisi.
2. Fare clic su Gestisci > Proprietà.
3. Nella finestra di dialogo "Proprietà" fare clic su Impostazioni evento nel riquadro di spostamento.
4. Selezionare la casella di controllo Avvisi abilitati e immettere nella casella Messaggio di avviso
un messaggio da inviare ai sottoscrittori quando viene attivato l'avviso.
Nota:
non è possibile immettere messaggi per eventi basati su pianificazione.
5. Fare clic su Salva e chiudi.
8.2.2 Sottoscrizione a un avviso
1. Nell'area Eventi della CMC individuare e selezionare l'origine degli avvisi.
2. Selezionare Azioni > Sottoscrivi.
Viene visualizzata la finestra di dialogo "Sottoscrivi pubblicazione"
3. In Destinazioni selezionare una destinazione per l'avviso:
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Avvisi
Opzione
Descrizione
Avvisi personali
Selezionare questa casella di controllo per inviare la notifica di avviso a una
destinazione nel sistema Business Intelligence (ad esempio BI Launch Pad).
Posta elettronica Selezionare questa casella di controllo per inviare la notifica di avviso all'indirizzo di posta elettronica specificato per l'account utente nella piattaforma BI.
Nota:
questa destinazione è disponibile solo se è stato specificato un indirizzo di
posta elettronica per l'account utente utilizzato.
Avvertenza:
verificare che l'indirizzo di posta elettronica sia valido e sia stato immesso
correttamente. In caso contrario, non si riceverà alcuna notifica di avviso.
4. Se in Avviso sono elencati più documenti, selezionare la casella di controllo corrispondente a
ciascun avviso che si desidera ricevere.
5. Per specificare un parametro per l'avviso, in Parametri fare clic su Modifica e modificare il valore
del parametro.
Se un documento è personalizzato, posizionando il mouse sulla casella di controllo di un avviso,
vengono visualizzati i dettagli di personalizzazione.
6. Configurare le opzioni di sottoscrizione rimanenti in base alle esigenze.
A seconda dell'origine dell'avviso, potrebbero essere visualizzate altre opzioni di sottoscrizione. Per
i report Crystal contenenti più avvisi, è ad esempio necessario selezionare l'avviso al quale si desidera
effettuare la sottoscrizione.
7. Fare clic su OK.
Alla successiva attivazione dell'avviso, verrà inviata una notifica alla destinazione selezionata. Per
inviare la notifica di avviso a una destinazione diversa, selezionare l'origine di avviso, quindi Azioni >
Modifica sottoscrizione. È inoltre possibile utilizzare questa opzione per selezionare il report Crystal
al quale è sottoscritto un avviso.
Le notifiche vengono inviate utilizzando le impostazioni di destinazione predefinite per l'applicazione
di gestione degli avvisi, se non si specificano impostazioni personalizzate per l'origine dell'avviso.
Argomenti correlati
• Gestione delle impostazioni della funzionalità Avvisi per un'origine di avviso
A meno che non si modifichino le impostazioni di avviso per un'origine degli avvisi, le
notifiche vengono inviate utilizzando le impostazioni di destinazione predefinite per
l'applicazione di gestione degli avvisi.
• Individuazione degli oggetti origine avviso nella CMC
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Avvisi
8.2.3 Annullamento della sottoscrizione a un avviso
1. Nell'area Eventi della CMC individuare e selezionare l'origine degli avvisi.
2. Selezionare Azioni > Annulla sottoscrizione.
3. Nella finestra di dialogo "Annulla sottoscrizione agli avvisi", quando viene richiesto di confermare,
fare clic su Annulla sottoscrizione.
8.2.4 Per annullare la sottoscrizione a un avviso per altri utenti
1. Nell'area Eventi della CMC individuare e selezionare l'origine degli avvisi.
2. Selezionare Azioni > Gestisci sottoscrittori.
Viene visualizzata la finestra di dialogo "Gestisci sottoscrittori".
3. Fare clic su Elenco sottoscrittori nel riquadro di spostamento.
4. Selezionare un utente o un gruppo di utenti per i quali si desidera annullare la sottoscrizione agli
avvisi e fare clic su Annulla sottoscrizione.
8.2.5 Per sottoscrivere altri utenti a un avviso
1. Nell'area Eventi della CMC individuare e selezionare l'origine degli avvisi.
2. Selezionare Azioni > Gestisci sottoscrittori.
3. Nella finestra di dialogo "Gestisci sottoscrittori" fare clic su Elenco sottoscrittori nel riquadro di
spostamento.
4. Per aggiungere nuovi sottoscrittori:
a. Fare clic su Aggiungi.
b. Nella finestra di dialogo "Aggiungi sottoscrittori" utilizzare il pulsante > per spostare utenti e gruppi
dall'elenco Disponibili all'elenco Sottoscritto e fare clic su Aggiungi sottoscrizioni predefinite.
c. Nella finestra di dialogo "Modifica sottoscrizioni" configurare le opzioni di avviso e destinazione
in base alle esigenze.
È ad esempio possibile modificare gli avvisi cui effettuare la sottoscrizione (se l'origine di avviso
contiene più avvisi). Possono essere disponibili altre opzioni che dipendono dall'origine di avviso.
d. Fare clic su Salva e chiudi.
5. Per modificare le impostazioni per un sottoscrittore:
a. Selezionare un utente nella colonna Sottoscrittore e fare clic su Modifica.
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Avvisi
b. Per specificare gli avvisi che l'utente dovrà ricevere, nella finestra di dialogo "Modifica
sottoscrizioni" fare clic su Avvisi nell'elenco di navigazione e selezionare la casella di controllo
corrispondente a ciascun avviso a cui si desidera sottoscrivere l'utente.
Se l'origine di avviso include più avvisi, questi vengono elencati singolarmente. In caso contrario,
verrà visualizzato un solo avviso.
c. Per specificare destinazioni diverse per un avviso, fare clic su Destinazioni nell'elenco di
navigazione e selezionare la casella di controllo corrispondente a ciascuna destinazione a cui
si desidera inviare l'avviso.
Sono disponibili solo le destinazioni di posta elettronica abilitate e configurate nell'Adaptive Job
Server. Se non sono configurate destinazioni di posta elettronica, viene visualizzata solo la
casella di controllo Avvisi personali.
d. Se disponibili, configurare altre opzioni di avviso in base alle esigenze.
A seconda dell'origine di avviso, potrebbero essere disponibili altre opzioni.
e. Fare clic su Salva e chiudi.
6. Nella finestra di dialogo "Gestisci sottoscrittori" fare clic su Salva e chiudi.
8.2.6 Per inoltrare una notifica di avviso alla Posta in arrivo BI di un altro utente
È possibile inoltrare le notifiche di avviso da Avvisi personali alla Posta in arrivo BI di un altro utente.
1. Nella scheda Documenti espandere il cassetto Documenti e fare clic su Avvisi personali.
2. Fare clic con il pulsante destro del mouse sulla notifica di avviso che si desidera inoltrare e scegliere
Organizza > Avanti.
3. Immettere la Posta in arrivo BI dell'utente a cui inoltrare l'avviso e fare clic su OK.
8.2.7 Esclusione di utenti da un avviso
L'esclusione degli utenti è utile se si desidera effettuare la sottoscrizione solo per alcuni utenti di un
gruppo. Prima si sottoscrive l'intero gruppo, quindi si escludono gli utenti che non dovranno ricevere le
notifiche di avviso.
Nota:
L'elenco Esclusi ignora tutte le altre impostazioni di sottoscrizione relative a un utente.
1. Nell'area Eventi della CMC individuare e selezionare l'origine degli avvisi.
2. Selezionare Azioni > Gestisci sottoscrittori.
Viene visualizzata la finestra di dialogo "Gestisci sottoscrittori".
3. Verificare che nel pannello di spostamento sia selezionata l'opzione Elenco esclusi.
4. Utilizzare il pulsante > per spostare gli utenti o i gruppi dall'elenco Disponibili all'elenco Esclusi.
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Avvisi
5. Fare clic su Salva e chiudi.
Argomenti correlati
• Individuazione degli oggetti origine avviso nella CMC
8.2.8 Gestione delle impostazioni della funzionalità Avvisi per un'origine di avviso
A meno che non si modifichino le impostazioni di avviso per un'origine degli avvisi, le notifiche vengono
inviate utilizzando le impostazioni di destinazione predefinite per l'applicazione di gestione degli avvisi.
1. Nell'area Eventi della CMC individuare e selezionare l'origine dell'avviso.
2. Selezionare Azioni > Gestisci impostazioni di avviso.
Viene visualizzata la finestra di dialogo "Gestisci impostazioni di avviso".
3. Per abilitare BI Launch Pad come destinazione, selezionare la casella di controllo Abilita avvisi
personali.
Questa opzione invia le notifiche di avviso agli account BI Launch Pad dei sottoscrittori. I sottoscrittori
potranno visualizzare gli avvisi in Avvisi personali in BI Launch Pad.
4. Per abilitare la posta elettronica come destinazione, selezionare la casella di controllo Abilita posta
elettronica, quindi selezionare Usa impostazioni predefinite per la posta elettronica oppure
Usa impostazioni personalizzate per la posta elettronica.
Se è stata selezionata l'opzione Usa impostazioni predefinite per la posta elettronica, le
impostazioni predefinite vengono derivate dai valori di avviso impostati nell'area Applicazioni.
5. Se è stata selezionata l'opzione Usa impostazioni personalizzate per la posta elettronica,
eseguire le azioni seguenti in base alle esigenze:
a. Nella casella Da digitare l'indirizzo di posta elettronica del mittente. In alternativa, selezionare le
variabili desiderate per l'indirizzo di posta elettronica nell'elenco Aggiungi segnaposto.
b. Nella casella A digitare i singoli indirizzi di posta elettronica a cui si desidera inviare le notifiche
di avviso. In alternativa, selezionare le variabili desiderate per l'indirizzo di posta elettronica
nell'elenco Aggiungi segnaposto.
c. Nella casella Cc digitare i singoli indirizzi di posta elettronica a cui si desidera inviare le notifiche
di avviso. In alternativa, selezionare le variabili desiderate per l'indirizzo di posta elettronica
nell'elenco Aggiungi segnaposto.
d. Nella casella Ccn digitare gli indirizzi di posta elettronica dei singoli destinatari non dichiarati a
cui si desidera inviare le notifiche di avviso. In alternativa, selezionare le variabili desiderate per
l'indirizzo di posta elettronica nell'elenco Aggiungi segnaposto.
e. Nella casella Oggetto digitare l'oggetto della notifica di avviso. In alternativa, selezionare le
variabili desiderate per l'oggetto nell'elenco Aggiungi segnaposto.
f. Nella casella Messaggio digitare il messaggio per il corpo della notifica di avviso. In alternativa,
selezionare le variabili desiderate per il messaggio nell'elenco Aggiungi segnaposto.
g. Selezionare la casella di controllo Aggiungi allegato per aggiungere un allegato alla notifica di
avviso.
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Avvisi
h. In Nome file selezionare Usa nome generato automaticamente o Usa nome specifico. Se
si seleziona Usa nome specifico, digitare un nome file o selezionare un segnaposto nell'elenco.
i. Selezionare la casella di controllo Aggiungi estensione file per aggiungere automaticamente
un'estensione ai nomi dei file.
Avvertenza:
Se non si aggiunge un'estensione a un nome file, il documento non può essere aperto.
6. Fare clic su Salva e chiudi.
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• Individuazione degli oggetti origine avviso nella CMC
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Gestione dei profili
Gestione dei profili
9.1 Funzionamento dei profili
I profili, in congiunzione con le pubblicazioni, consentono di personalizzare il contenuto.
Profili come oggetti
I profili sono anche oggetti della piattaforma BI che consentono di classificare utenti e gruppi. Collegano
utenti e gruppi a valori di profilo, che vengono utilizzati per personalizzare i dati all'interno di un report.
I profili utilizzano inoltre destinazioni di profilo che descrivono come un profilo viene applicato a un
report. L'assegnazione di più valori di profilo permette di personalizzare i dati del report in funzione
delle esigenze di utenti o gruppi specifici. Vengono quindi consegnate agli utenti molte versioni
personalizzate diverse.
Profili e ruoli
Gli altri profili riflettono i ruoli di utenti e gruppi in una struttura organizzativa. Ad esempio, è possibile
disporre di un profilo Reparto che include tutti i dipendenti di un'azienda. Ogni utente e gruppo dispone
di valori di profilo che ne riflettono il ruolo nell'azienda, ad esempio “Finanze”, “Vendite” e “Marketing”.
Quando un autore di pubblicazioni applica il profilo Reparto a una pubblicazione, i dipendenti ricevono
i dati rilevanti per il loro reparto.
Contenuto di profili e documenti
I profili vengono utilizzati per ridefinire o filtrare il contenuto di un documento, ma non controllano
l'accesso ai dati. L'uso di un profilo per la visualizzazione di un sottoinsieme dei dati non equivale a
limitare l'accesso dell'utente a tali dati. Se gli utenti dispongono dei diritti appropriati e accedono al
documento nel formato originale, è possibile visualizzare tutti i dati per il documento in BI Launch Pad
o nella console CMC. I profili filtrano le visualizzazioni dei dati senza modificare né proteggere i dati
da eventuali query dell'origine dati.
9.1.1 Profili e workflow di pubblicazione
L'uso di un profilo per la personalizzazione di una pubblicazione è un processo che consta di due parti.
È innanzitutto necessario creare il profilo nell'area "Profili" della CMC. La creazione di un profilo prevede
l'esecuzione delle seguenti attività:
1. Creare un profilo.
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Gestione dei profili
2. Aggiungere utenti e gruppi al profilo.
3. Assegnare valori di profilo a ogni utente e gruppo del profilo specifico.
4. Specificare una destinazione di profilo globale, se necessario.
La creazione di una pubblicazione prevede l'esecuzione delle seguenti attività:
1. Aggiungere utenti e gruppi come destinatari.
2. Specificare una destinazione locale per il profilo da filtrare, ad esempio un campo in un report Crystal.
3. Specificare i profili da utilizzare per la personalizzazione.
Argomenti correlati
• Personalizzazione
9.1.2 Creazione di un profilo
1. Passare all'area di gestione "Profili" della CMC.
2. Scegliere Gestisci > Nuovo > Nuovo profilo.
Viene visualizzata la finestra di dialogo "Crea nuovo profilo".
3. Digitare un nome per il profilo nel campo Titolo.
4. Completare il campo Descrizione.
5. Fare clic su OK.
Argomenti correlati
• Destinazioni di profilo e valori di profilo
• Per specificare il valore di un profilo
• Definizione dei diritti dei profili
9.2 Destinazioni di profilo e valori di profilo
Per utilizzare un profilo per personalizzare una pubblicazione, è necessario impostare valori di profilo
e destinazioni di profilo per il profilo.
Destinazioni di profilo
Le destinazioni di profilo sono origini dati che i valori di profilo filtrano e con le quali interagiscono per
fornire pubblicazioni personalizzate. Esistono due tipi di destinazione di profilo:
•
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Destinazione profilo locale
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Gestione dei profili
Una destinazione di profilo locale può essere una variabile in un documento Web Intelligence o un
campo o un parametro in un report Crystal. Quando si utilizza una destinazione di profilo locale, il
documento di origine che contiene la destinazione di profilo locale viene filtrata per i destinatari della
pubblicazione.
•
Destinazione di profilo globale
Una destinazione di profilo globale può essere un universo. È inoltre necessario specificare un
oggetto all'interno di tale universo. Questo tipo di destinazione di profilo filtra tutti i documenti di
origine che utilizzano l'universo.
Nota:
è possibile utilizzare destinazioni di profilo globali per le pubblicazioni che contengono documenti
Web Intelligence. Non è possibile utilizzare le destinazioni di profilo globali con i report Crystal.
Valori di profilo
I valori di profilo sono attributi dettagliati per utenti o gruppi specifici quando si assegnano tali utenti e
gruppi a un profilo. Quando si applica un profilo a una pubblicazione, gli utenti e i gruppi assegnati a
tale profilo ricevono versioni della pubblicazione filtrate in base ai relativi valori di profilo impostati.
Nota:
se si assegnano valori di profilo sia agli utenti che ai gruppi, viene applicata ai profili l'ereditarietà
applicata alle impostazioni di protezione. Per ulteriori informazioni, consultare il capitolo “Impostazione
dei diritti” nel Manuale dell'amministratore della piattaforma SAP BusinessObjects Business Intelligence
disponibile in SAP Help Portal all'indirizzo http://help.sap.com.
Uso dei valori e delle destinazioni di profilo
Le destinazioni di profilo e i valori di profilo consentono di utilizzare un profilo per personalizzare una
pubblicazione per i destinatari. Gli utenti e i gruppi specificati per un profilo ricevono versioni filtrate
della stessa pubblicazione in cui sono visualizzati solo i dati per loro più rilevanti.
Si consideri una situazione in cui un report delle vendite globali venga distribuito tra i team delle vendite
regionali di una società in Nord America, Sud America, Europa e Asia. Ogni team delle vendite regionali
desidera visualizzare solo i dati specifici per la propria regione. L'amministratore crea un profilo Vendite
regionali e aggiunge ogni team delle vendite regionali al profilo come gruppo. L'amministratore assegna
a ogni team delle vendite regionali un valore di profilo corrispondente (ad esempio al gruppo delle
vendite del Nord America viene assegnato “Nord America”). Durante la pubblicazione, l'autore utilizza
il campo Regione nel report vendite globale come destinazione di profilo locale e applica il profilo al
report. Il report vendite globale viene filtrato in base ai valori di profilo impostati per ogni team di vendita
regionale. Quando viene distribuito il report delle vendite globali, ogni team delle vendite regionali riceve
una versione personalizzata in cui sono visualizzati solo i dati delle vendite per la regione di interesse.
9.2.1 Per specificare una destinazione di profilo globale
Questo task consente di specificare una destinazione di profilo globale per un profilo. Le destinazioni
di profilo locale sono specificate durante il processo di pubblicazione.
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Gestione dei profili
1. Nell'area "Profili" della CMC, selezionare il profilo per cui si desidera specificare una destinazione
di profilo.
2. Fare clic su Azioni > Destinazioni di profilo.
Viene visualizzata la finestra di dialogo "Destinazioni di profilo".
3. Fare clic su Aggiungi.
4. Selezionare un universo dall'elenco Nome universo.
5. Immettere un nome di classe nel campo Nome classe oppure fare clic su Seleziona oggetto
dall'universo.
6. Immettere un nome di variabile nel campo Nome variabile oppure fare clic su Seleziona oggetto
dall'universo.
7. Fare clic su OK.
9.2.2 Specifica di valori profilo
È possibile utilizzare valori statici, espressioni o variabili come valori profilo.
I valori statici sono i valori profilo più comuni e possono essere utilizzati per filtrare qualsiasi tipo di
documento di origine. È anche possibile immettere valori statici per un utente o un gruppo per un profilo.
Ad esempio, un manager interessato a ricevere dati da più reparti può impostare “Produzione”, “Design”
e “Marketing” come valori profilo statici per un profilo Reparto.
Le espressioni utilizzano sintassi specifica di alcuni tipi di documento di origine. È possibile utilizzare
espressioni SAP Crystal Reports e Web Intelligence per eseguire operazioni di filtro e personalizzazione
più complesse. Le espressioni sono utili se si desidera filtrare un intervallo di valori o un intervallo di
valori maggiore o minore di un determinato valore, per un utente.
Se si desidera utilizzare informazioni utente come valori di profilo, è possibile utilizzare variabili per i
nomi utente, i nomi completi e gli indirizzi di posta elettronica. Queste variabili vengono mappate sulle
informazioni utente e agiscono come segnaposti. Quando viene applicato il profilo a una pubblicazione,
il sistema recupera le informazioni più recenti per gli utenti.
Le variabili dei valori profilo sono utili perché riducono i costi amministrativi ed errori possibili associati
all'immissione manuale delle informazioni. Si consideri una situazione in cui un amministratore esegue
il mapping di un utente AD al sistema e aggiunge l'utente a due profili. Anziché immettere manualmente
le informazioni per ciascun valore di profilo con la possibilità di commettere errori di battitura,
l'amministratore può specificare le variabili da utilizzare per i dati dell'utente.
Per gli utenti di terze parti, se le informazioni dell'utente vengono modificate in un sistema esterno, i
dati nella piattaforma BI possono essere sincronizzati per riflettere tali modifiche quando si esegue una
pubblicazione.
Suggerimento:
Se si dispone di un account utente di terze parti con dati che non devono essere sovrascritti da attributi
utente in una directory esterna, aprire la finestra di dialogo "Proprietà" per l'oggetto utente e deselezionare
la casella di controllo Importa nome completo e indirizzo di posta elettronica.
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Gestione dei profili
Nota:
I valori di profilo statici possono filtrare i campi in formato stringa solo nei documenti di origine. Se si
associa il tipo di campo sbagliato al profilo, la personalizzazione non può riuscire.
9.2.2.1 Per specificare il valore di un profilo
Questo task consente di specificare un valore di profilo per un utente o un gruppo.
1. Nell'area "Profili" della console CMC, selezionare un profilo.
Suggerimento:
In alternativa, è possibile selezionare un utente o un gruppo nell'area "Utenti e gruppi".
2. Scegliere Azioni > Valori di profilo.
Verrà visualizzata la finestra di dialogo "Valori di profilo".
3. Fare clic su Aggiungi.
4. Fare clic su Seleziona.
5. Selezionare uno o più utenti o uno o più gruppi e fare clic su > per spostarli nell'elenco sul lato
destro.
6. Fare clic su OK.
7. Immettere un valore di profilo per l'utente o gli utenti o il gruppo o i gruppi selezionati.
È possibile utilizzare tipi diversi di valori di profilo. È possibile immettere un valore di profilo statico
o un'espressione. È anche possibile specificare valori di profilo variabili per gruppi e utenti di terze
parti mappati al sistema.
•
Se si desidera utilizzare un valore:
a. Fare clic su Valore.
b. Immettere un valore nel campo Nuovo valore.
c. Fare clic su Aggiungi.
Suggerimento:
•
•
•
È possibile aggiungere più valori statici per un utente o un gruppo. Ripetere i passaggi 1-3
per ogni valore statico che si desidera aggiungere.
È possibile utilizzare %NULL% come valore di profilo statico se l'utente o il gruppo non include
valori filtrabili dal profilo per la personalizzazione.
Se si desidera utilizzare un'espressione di filtro:
a. Fare clic su Espressione filtro.
b. A seconda del tipo di espressione da utilizzare, immettere un'espressione nel campo
Espressione formula Web Intelligence o nel campo Espressione di Crystal Reports .
Nota:
Per utilizzare un'espressione Web Intelligence, è necessario specificare una destinazione
globale per il profilo.
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Gestione dei profili
Suggerimento:
Per applicare il profilo a più tipi di documento, è possibile immettere espressioni di filtro in tutti
e tre i campi.
8. Fare clic su OK.
Argomenti correlati
• Per utilizzare variabili come valori profilo
9.2.2.2 Per utilizzare variabili come valori profilo
Questo task consente di specificare valori di profilo variabili per gli utenti quando li si aggiungono a un
profilo. È possibile specificare valori di profilo variabili per il nome completo, il nome account o l'indirizzo
di posta elettronica dell'utente.
1. Nell'area "Profili" della console CMC, selezionare il profilo a cui si desidera aggiungere l'utente o il
gruppo.
2. Scegliere Azioni > Valori di profilo.
Verrà visualizzata la finestra di dialogo "Valori di profilo".
3. Fare clic su Aggiungi.
4. Fare clic su Seleziona.
5. Selezionare l'utente o il gruppo dall'elenco a sinistra e fare clic su > per spostare l'utente o il gruppo
nell'elenco a destra.
6. Fare clic su OK.
7. Fare clic su Valore.
8. Selezionare una variabile segnaposto dall'elenco Aggiungi segnaposto e fare clic su Aggiungi.
Nella tabella riportata di seguito vengono riepilogate le variabili che possono essere utilizzate per
l'esternalizzazione dei profili.
Variabile
Descrizione
Titolo
Questa variabile è associata al nome account dell'utente.
Nome completo
dell'utente
Questa variabile è associata al nome completo dell'utente.
Indirizzo di posta
elettronica
Questa variabile è associata all'indirizzo di posta elettronica dell'utente.
Suggerimento:
Queste variabili possono anche essere utilizzate per i gruppi. È possibile mappare la variabile
Indirizzo di posta elettronica a un indirizzo di posta elettronica comune per l'intero
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Gestione dei profili
gruppo. Quando si esegue questa operazione, il sistema risolve la variabile e recupera singoli indirizzi
di posta elettronica per ogni membro del gruppo.
Il segnaposto viene visualizzato accanto al campo Valori esistenti.
9. Fare clic su OK.
Quando si utilizza il profilo per personalizzare una pubblicazione, il valore di profilo per l'utente di terza
parte viene aggiornato con le informazioni utente più recenti. Ad esempio, se l'indirizzo di posta elettronica
dell'utente è stato modificato dall'ultima esecuzione della pubblicazione, l'indirizzo di posta elettronica
utilizzato per il valore di profilo verrà modificato alla successiva esecuzione della pubblicazione.
9.3 Risoluzione dei conflitti tra i profili
Quando utenti e gruppi vengono assegnati a più profili, possono verificarsi conflitti tra i profili. Se a un
utente con due profili in conflitto viene consegnato un documento, è necessario risolvere il conflitto.
Tony, ad esempio, è un product manager nella sede messicana. Gli è stato assegnato un profilo definito
Regione per la personalizzazione dei suoi documenti in modo che vengano visualizzati solo i dati
provenienti dal Messico. Gli viene inoltre assegnato un profilo denominato Gestione per la
personalizzazione dei suoi documenti in modo che vengano visualizzati solo i dati relativi ai product
manager.
Se il documento utilizza entrambi questi profili, quale dei due sarà visibile a Tony? Secondo un profilo,
avrà accesso ai dati relativi al Messico. Secondo l'altro profilo, avrà accesso solo ai dati destinati ai
product manager.
Nella piattaforma BI è possibile risolvere il conflitto in due modi:
•
Non unire
La piattaforma BI determina tutte le visualizzazioni possibili di una pubblicazione e produce una
visualizzazione univoca per ognuna di esse. Nell'esempio, Tony riceve una pubblicazione
personalizzata per la visualizzazione dei dati relativi al Messico e un'altra pubblicazione per la
visualizzazione dei dati destinati ai product manager.
•
Unisci
Se si sceglie Unisci, la piattaforma BI determina le diverse visualizzazioni dati possibili e unisce i
profili non in conflitto. Questo tipo di risoluzione dei profili è progettato per garantire una protezione
basata sui profili. Nell'esempio, Tony riceve una singola pubblicazione personalizzata per la
visualizzazione dei dati relativi al Messico e per quelli destinati ai product manager.
È possibile specificare impostazioni di risoluzione profilo quando si definiscono le pubblicazioni.
Nota:
questo scenario di “non unione/unione” si applica solo ai valori di profilo ereditati. Se a un utente vengono
assegnati due valori di profilo in modo esplicito, le istanze della pubblicazione vengono sempre uniti.
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Gestione dei profili
Argomenti correlati
• Per specificare un metodo di risoluzione del profilo
9.3.1 Conflitti tra valori di profilo
È possibile che sorgano conflitti tra i valori di profilo quando un utente eredita due valori di profilo
contradditori come risultato dell'appartenenza ai gruppi. In genere, i valori di profilo assegnati in modo
esplicito hanno la priorità sui valori di profilo ereditati dall'appartenenza ai gruppi. Un valore di profilo
assegnato a un utente o a un sottogruppo ha la priorità sul valore di profilo ereditato dall'appartenenza
ai gruppi.
Ad esempio, Davide appartiene ai gruppi Vendite Europa e Vendite Italia. Il gruppo Vendite Italia è un
sottogruppo del gruppo Vendite Europa. Questi gruppi vengono entrambi aggiunti al profilo Regione.
Dal gruppo Vendite Europa Davide eredita un valore di profilo Regione di “Europa” e dal gruppo Vendite
Italia eredita un valore di profilo Regione di “Italia”. In questo caso, il valore di profilo che viene assegnato
al sottogruppo ha la priorità sul valore di profilo assegnato al gruppo e Davide riceve una pubblicazione
con i dati per l'Italia.
I conflitti tra i valori di profilo possono inoltre sorgere quando a un utente viene assegnato in modo
esplicito un valore di profilo che contraddice un valore di profilo ereditato dall'appartenenza ai gruppi.
Ad esempio, Paola appartiene al gruppo Vendite Europa che ha un valore di profilo Regione di “Europa”.
L'amministratore assegna inoltre a Paola il valore di profilo Regione di “Argentina”. In questo caso, il
valore di profilo assegnato al membro ha la priorità sul valore di profilo ereditato dal gruppo e Paola
riceve una pubblicazione con i dati per l'Argentina.
Talvolta, tuttavia, un utente può ereditare valori di profilo diversi da due diversi gruppi per un profilo.
Entrambi i gruppi sono uguali dal punto di vista gerarchico. Poiché un gruppo non è sottogruppo dell'altro,
un valore di profilo non ha la priorità sull'altro. In questo caso, entrambi i valori di profilo sono validi e
l'utente riceve un'istanza della pubblicazione per ogni valore di profilo.
Come conseguenza del conflitto tra i valori di profilo, talvolta le istanze di report duplicate vengono
incluse in istanze di pubblicazioni diverse e inviate allo stesso utente. Ad esempio, Sandra è manager
in due uffici del Nord America e riceve una pubblicazione tramite posta elettronica che contiene due
report. Il report 1 è personalizzato utilizzando il profilo Regione, per il quale Sandra eredita i valori di
profilo in conflitto “Stati Uniti” e “Canada” dall'appartenenza di gruppo. Il report 2 è personalizzato
utilizzando il profilo Ruolo, per il quale Sandra eredita il valore di profilo “Manager”. Se non è presente
un conflitto tra valori di profilo, dopo la personalizzazione, Sandra riceve un messaggio di posta
elettronica con un'istanza del report 1 (dati Stati Uniti e Canada) e un'istanza del report 2 (dati Manager)
unite. Al contrario, Sandra riceve due messaggi di posta elettronica: uno contiene un'istanza del report
1 Stati Uniti, l'altro contiene un'istanza del report 1 Canada ed entrambi i messaggi contengono la
stessa istanza del report 2 Manager.
Suggerimento:
Per evitare conflitti di valori di profilo con il conseguente invio di istanze di pubblicazioni duplicate, se
possibile, assegnare in modo esplicito agli utenti i valori di profilo invece di lasciare che gli utenti ereditino
i valori di profilo dall'appartenenza di gruppo.
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Gestione dei profili
9.4 Definizione dei diritti dei profili
È possibile autorizzare o meno utenti e gruppi ad accedere ai profili. A seconda della modalità di
organizzazione dei profili, potrebbe essere utile rendere alcuni profili disponibili solo a dipendenti e
reparti specifici.
Gli utenti con accesso alla CMC potranno visualizzare solo i profili per cui dispongono di diritti di
visualizzazione, quindi è possibile utilizzare i diritti per nascondere i profili che non sono applicabili a
un determinato gruppo. Se, ad esempio, si autorizza solo il gruppo di amministrazione IT ad accedere
ai profili relativi al settore IT, questi profili non saranno accessibili agli utenti del gruppo di amministrazione
Risorse umane. Ciò rende l'elenco dei profili più semplice da consultare per il gruppo di amministrazione
Risorse umane.
Per ulteriori informazioni sul modello di diritti nella piattaforma BI, consultare il capitolo “Impostazione
dei diritti” nel Manuale dell'amministratore della piattaforma SAP BusinessObjects Business Intelligence
disponibile nel SAP Help Portal all'indirizzo http://help.sap.com.
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Gestione dei profili
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Pubblicazione
Pubblicazione
10.1 Informazioni sulla pubblicazione
Con la pubblicazione è possibile rendere automaticamente disponibili documenti quali report Crystal e
documenti Web Intelligence tramite posta elettronica o server FTP, salvarli su disco e gestirli tramite
la piattaforma BI (per la visualizzazione, l'archiviazione, il recupero e la pianificazione sul Web).
Utilizzando BI Launch Pad o la CMC è possibile adattare i documenti a diversi utenti e destinatari,
pianificarli per l'esecuzione in determinati intervalli e inviarli a più destinazioni, inclusi la Posta in arrivo
BI e gli indirizzi di posta elettronica.
10.2 Definizione di pubblicazione
Una pubblicazione è un insieme di documenti destinati alla distribuzione di massa. Prima che i documenti
vengano distribuiti, l'autore definisce la pubblicazione utilizzando un insieme di metadati. I metadati
comprendono l'origine della pubblicazione, i destinatari e la personalizzazione applicata.
Le pubblicazioni consentono di inviare informazioni all'interno dell'azienda in modo più efficiente. Ad
esempio:
•
Consentono di distribuire informazioni in modo semplice a individui o gruppi di utenti e di
personalizzare le informazioni ricevute da ogni utente o gruppo.
•
Consentono la consegna di informazioni aziendali mirate a individui o gruppi di utenti mediante un
portale protetto da password, su una rete Intranet, Extranet o Internet.
•
Riducono l'accesso al database eliminando la necessità per gli utenti di inviare richieste di processi.
È possibile creare tipi differenti di pubblicazioni in base ai report di Crystal Reports o ai documenti Web
Intelligence.
10.3 Concetti di pubblicazione
165
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Pubblicazione
10.3.1 Bursting di report
Durante la pubblicazione, i dati dei documenti vengono aggiornati in base alle origini dati e personalizzati
prima che una pubblicazione venga consegnata ai destinatari. Questo processo combinato è noto come
bursting di report.
A seconda delle dimensioni di una pubblicazione e del numero di destinatari a cui è rivolta, è possibile
utilizzare i metodi di bursting dei report seguenti:
•
Un database fetch per tutti i destinatari: tutti i documenti di una pubblicazione vengono aggiornati
una volta, personalizzati e consegnati a ogni destinatario. Questo metodo di bursting dei report
utilizza le credenziali di accesso all'origine dati dell'autore della pubblicazione per aggiornare i dati.
Si tratta dell'opzione predefinita per le pubblicazioni dei documenti Web Intelligence, consigliata per
ridurre l'impatto della pubblicazione sul database. Le prestazioni di questa opzione dipendono dal
numero di destinatari.
Questa opzione è sicura solo quando i documenti di origine vengono consegnati come documenti
statici. Ad esempio, un destinatario che riceve un documento Web Intelligence nel formato originale
può modificare il documento e visualizzare i dati associati ad altri destinatari. Tuttavia, se il documento
viene consegnato come file PDF, i dati saranno protetti.
Nota:
Questa opzione è sicura per la maggior parte dei report Crystal, indipendentemente dal fatto che i
report siano stati o meno consegnati nel proprio formato originale.
•
Un database fetch per ogni batch di destinatari: una pubblicazione viene aggiornata,
personalizzata e consegnata ai destinatari in batch, in base ai valori di personalizzazione specificati
per i destinatari. La dimensione del batch varia in base al valore di personalizzazione specificato e
non è configurabile. Questo metodo di bursting dei report utilizza le credenziali di accesso all'origine
dati dell'autore della pubblicazione per aggiornare i dati.
Si tratta dell'opzione predefinita per le pubblicazioni dei report Crystal, consigliata in presenza di
grandi volumi. Con questa opzione, è possibile elaborare batch su più server contemporaneamente,
possibilità che riduce sensibilmente il carico di elaborazione e il tempo necessario per le pubblicazioni
di grandi dimensioni.
Nota:
Questa opzione non è disponibile per i documenti Web Intelligence.
•
Un database fetch per destinatario: i dati di un documento vengono aggiornati per ogni destinatario.
Questo metodo di bursting dei report utilizza le credenziali di accesso all'origine dati del destinatario
per aggiornare i dati. Ad esempio, se vi sono cinque destinatari per una pubblicazione, quest'ultima
viene aggiornata cinque volte.
Questa opzione è consigliata se si desidera la massima protezione per le pubblicazioni consegnate.
Per i report Crystal basati sugli universi o sul supporto di Business Views, selezionare questa opzione
per ottimizzare la protezione.
166
2013-10-02
Pubblicazione
Argomenti correlati
• Per selezionare un metodo di bursting dei report
10.3.2 Regole di consegna
Nota:
Questa funzione non è disponibile per i documenti Web Intelligence.
Le regole di consegna incidono sulle modalità di elaborazione e distribuzione delle pubblicazioni.
Quando si impostano regole di consegna sui documenti, la pubblicazione viene consegnata ai destinatari
solo se il contenuto dei documenti soddisfa determinate condizioni. Esistono due tipi di regole di
consegna.
Regola di consegna
Descrizione
Se i dati contenuti in un documento designato
soddisfano la regola di consegna, la pubblicazione
viene consegnata a tutti i destinatari.
Regola di consegna globale
Regola di consegna destinatario
Il documento designato per una regola di consegna globale può essere diverso dal documento
o dai documenti utilizzati in una pubblicazione. È
ad esempio possibile impostare una regola di
consegna globale su un documento utilizzato
come origine per destinatario dinamico, anziché
un documento nella pubblicazione.
Se i dati contenuti nell'istanza del destinatario
soddisfano la regola di consegna, l'istanza viene
consegnata a tutti i destinatari.
Se una pubblicazione prevede sia una regola di consegna globale che regole di consegna destinatario,
viene valutata per prima la regola di consegna globale per stabilire se la pubblicazione verrà elaborata.
Se la pubblicazione soddisfa la regola di consegna globale, la piattaforma BI valuta le regole di consegna
destinatario per determinare quali istanze elaborare e distribuire per ogni destinatario.
La modalità di impostazione delle regole dipende dal tipo di documento che si desidera pubblicare. Per
i report Crystal, si specifica una regola di consegna basata su un avviso denominato creato dalla
progettazione report designer nel report Crystal. È anche possibile impostare una regola di consegna
basata sul fatto che una pubblicazione personalizzata contenga o meno dati.
Nel diagramma che segue viene illustrato il funzionamento di una regola di consegna globale basata
su avviso. La regola di consegna globale è impostata su un documento nella pubblicazione. Il report
167
2013-10-02
Pubblicazione
Crystal presenta un avviso Fatturato per valori superiori a 100.000. L'autore della pubblicazione crea
una regola di consegna globale basata sull'avviso Fatturato. Il report Crystal verrà consegnato ai
destinatari solo se il reddito è superiore a 100.000. In questo caso, la regola di consegna viene
soddisfatta e pertanto il report Crystal viene consegnato.
Figura 10 - 1: La regola di consegna globale è soddisfatta
Nel diagramma che segue viene illustrato il funzionamento di una regola di consegna destinatario.
L'autore della pubblicazione crea una regola di consegna destinatario in base alla quale un report
Crystal verrà consegnato solo ai destinatari per i quali il report contiene dati. Quando il report viene
personalizzato per ogni destinatario, il destinatario verde non presenta dati nel report Crystal e non
riceve la pubblicazione. Il destinatario blu e il destinatario arancione dispongono di dati nel report e
pertanto ricevono la pubblicazione.
Figura 10 - 2: La regola di consegna destinatario non è soddisfatta
Nelle pubblicazioni che contengono più documenti e oggetti, ogni documento può disporre di una propria
regola di consegna destinatario. Per l'elaborazione e la consegna sono disponibili le opzioni seguenti:
•
•
Se un documento in una pubblicazione non soddisfa la regola di consegna per un destinatario,
l'intera pubblicazione non viene consegnata a tale destinatario.
Se un documento nella pubblicazione non soddisfa la regola di consegna per un destinatario, tale
documento non viene consegnato, ma tutti gli altri documenti nella pubblicazione vengono consegnati
al destinatario.
Le regole di consegna sono utili in quanto consentono di elaborare e distribuire le pubblicazioni indirizzate
a molti destinatari in modo più efficiente. Si supponga, ad esempio, che un autore di una pubblicazione
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Pubblicazione
presso una compagnia assicurativa crei una pubblicazione per i propri clienti contenente i seguenti
oggetti:
•
•
•
Un premio di assicurazione (report Crystal personalizzato)
Una comunicazione mensile (report Crystal personalizzato)
Una brochure dei metodi di pagamento (file PDF)
Nel premio di assicurazione, è presente un avviso sull'importo dovuto per valori maggiori di zero. L'autore
della pubblicazione crea una regola di consegna destinatario Importo dovuto per il premio di
assicurazione in modo che il premio di assicurazione venga pubblicato e distribuito solo se un cliente
ha un pagamento in sospeso con la compagnia di assicurazione. L'autore specifica inoltre che l'intera
pubblicazione non deve essere pubblicata se il premio di assicurazione non soddisfa la regola di
consegna; non desidera che i clienti ricevano una comunicazione mensile e una brochure quando non
hanno un pagamento in sospeso. Quando viene eseguita, la pubblicazione viene elaborata e distribuita
solo ai clienti che hanno pagamenti in sospeso.
Nota:
Se è pianificata la stampa di una pubblicazione Crystal Reports al momento dell'esecuzione della
pubblicazione, il processo di stampa viene effettuato indipendentemente dal fatto che un documento
nella pubblicazione non soddisfi una regola di consegna e non venga consegnato a un destinatario. I
processi di stampa, infatti, vengono elaborati durante la personalizzazione e le regole di consegna
vengono applicate alle pubblicazioni dopo la personalizzazione.
Argomenti correlati
• (Facoltativo) Per impostare una regola di consegna globale per un report Crystal
• (Facoltativo) Per impostare una regola di consegna destinatario per un report Crystal
10.3.3 Destinatari dinamici
I destinatari dinamici sono i destinatari delle pubblicazioni che non dispongono di account utente nella
piattaforma BI ma che includono informazioni utente in un'origine dati esterna, ad esempio un database
o una directory LDAP o AD.
Per distribuire una pubblicazione a destinatari dinamici, utilizzare un'origine del destinatario dinamico,
ovvero un documento o un fornitore di dati personalizzato che specifichi le informazioni sui destinatari
della pubblicazione esterni alla piattaforma BI. È possibile utilizzare un'origine del destinatario dinamico
per ogni pubblicazione e collegarla direttamente a un'origine dati esterna per recuperare i dati più
aggiornati per i destinatari dinamici. Le origini dei destinatari dinamici contribuiscono a ridurre i costi di
amministrazione poiché non richiedono la creazione di account utente della piattaforma BI per i destinatari
dinamici prima della distribuzione delle pubblicazioni.
Ad esempio, quando una società distribuisce fatture a clienti che non sono utenti della piattaforma BI,
le informazioni sui clienti sono contenute in un database esterno. L'autore della pubblicazione crea un
documento in base al database esterno e utilizza il documento come origine del destinatario dinamico
per una pubblicazione. I clienti ricevono la pubblicazione di fatturazione e l'origine del destinatario
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2013-10-02
Pubblicazione
dinamico consente all'autore della pubblicazione e all'amministratore del sistema di mantenere
informazioni di contatto aggiornate.
È possibile effettuare le seguenti operazioni con un'origine del destinatario dinamico:
•
Distribuire contemporaneamente un'unica pubblicazione a destinatari dinamici e a utenti della
piattaforma BI
Nota:
I destinatari dinamici non possono annullare automaticamente la propria sottoscrizione a una
pubblicazione.
•
•
•
Visualizzare in anteprima l'elenco dei destinatari dinamici quando si crea una pubblicazione
Specificare se distribuire una pubblicazione a tutti i destinatari dinamici oppure escluderne alcuni
Distribuire le pubblicazioni a destinazioni esterne, ad esempio un indirizzo di posta elettronica o un
server FTP
Nota:
La casella Posta in arrivo BI non è una destinazione valida per i destinatari dinamici in quanto non
dispongono di un account utente nella piattaforma BI.
Per utilizzare un'origine del destinatario dinamico, specificare una colonna per ognuno dei seguenti
valori:
•
•
•
ID destinatario (obbligatorio)
Nome completo del destinatario
Indirizzo di posta elettronica
La colonna ID destinatario determina il numero di destinatari dinamici che riceveranno la pubblicazione.
Ordinare le origini dei destinatari dinamici in base all'ID del destinatario.
Per informazioni generali sulla creazione di report, consultare il Manuale dell'utente di SAP Crystal
Reports. Per informazioni sulla creazione di un'origine per destinatario dinamico con codifica
personalizzata, consultare il manuale SAP BusinessObjects Business Intelligence Platform Java SDK
Developer Guide.
10.3.4 Destinazioni di consegna delle pubblicazioni
Le destinazioni sono le posizioni in cui vengono consegnate le pubblicazioni. Una destinazione può
essere la posizione della piattaforma BI in cui viene archiviata una pubblicazione, una casella di posta
in arrivo BI, un indirizzo di posta elettronica, un server FTP o una directory del file system. È possibile
specificare più destinazioni per una pubblicazione.
Se si pubblicano più report Crystal, è possibile unirli in un unico file PDF in base alla destinazione.
Se una pubblicazione viene pubblicata come file compresso (.zip), è possibile comprimere o estrarre
le istanze in base alla destinazione. È ad esempio possibile comprimere le istanze per destinatario di
posta elettronica ed estrarle per le caselle di posta in arrivo BI.
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Pubblicazione
10.3.4.1 Destinazioni
Sono disponibili le seguenti destinazioni:
• Percorso Enterprise predefinito
• Posta in arrivo BI
• Posta elettronica
• Server FTP
• File system
• SAP StreamWork (se abilitato e configurato)
Tabella 10 - 2: Destinazione Percorso Enterprise predefinito
Descrizione
L'istanza viene salvata in
La pubblicazione è accessibile dalla cartella in
cui è stata creata. È possibile eseguire le azioni
seguenti:
• Unire tutti i documenti PDF esportati (solo report Crystal)
• Comprimere la pubblicazione come file compresso (.zip)
Output File Repository Server
Le istanze cronologiche vengono salvate nel
server Enterprise predefinito ma non in altre destinazioni.
Se si invia una pubblicazione a questa posizione,
scegliere una cartella accessibile per tutti i destinatari.
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Pubblicazione
Tabella 10 - 3: Destinazione Posta in arrivo BI
Descrizione
L'istanza viene salvata in
La pubblicazione viene inviata alla casella di posta in arrivo BI di ogni destinatario. È possibile
eseguire le azioni seguenti:
• Utilizzare le impostazioni predefinite per la
destinazione
• Consegnare gli oggetti ai singoli utenti
Nota:
Per individuare rapidamente un utente, è possibile cercare il nome utente, il nome completo
o l'indirizzo di posta elettronica di un destinatario nella casella Trova titolo.
•
•
Utilizzare il nome file predefinito, immettere
un nome file o aggiungere segnaposto. Se si
seleziona Usa nome specifico, digitare
un'estensione file o aggiungere il segnaposto
Estensione file alla casella.
Aggiungere automaticamente l'estensione al
nome file
•
•
Output File Repository Server
Caselle di posta in arrivo BI specificate
Avvertenza:
Se non si aggiunge un'estensione file a un
nome file, potrebbe essere impossibile aprire
il documento.
•
•
•
172
Inviare la pubblicazione come collegamento
o come copia. Se si invia un collegamento di
pubblicazione alla posta in arrivo BI di un destinatario, scegliere una cartella accessibile per
tutti i destinatari. Per inviare un collegamento
di pubblicazione alla posta in arrivo BI, selezionare sia Posta in arrivo BI sia Percorso Enterprise predefinito come destinazione.
Unire tutti i documenti PDF esportati (solo report Crystal)
Comprimere la pubblicazione come file compresso (.zip)
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Pubblicazione
Tabella 10 - 4: Destinazione Posta elettronica
Descrizione
L'istanza viene salvata in
•
•
Output File Repository Server
Destinatari di posta in arrivo specificati
Per poter pianificare o inviare un'istanza del report
a questa destinazione, è necessario abilitare e
configurare la destinazione di posta elettronica
(SMTP) sull'Adaptive Job Server.
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2013-10-02
Pubblicazione
Descrizione
L'istanza viene salvata in
Nota:
Prima di selezionare la destinazione, verificare
che le impostazioni di posta elettronica siano state
configurate correttamente nell'Adaptive Job Server.
La pubblicazione viene inviata ai destinatari tramite posta elettronica. È possibile eseguire le
azioni seguenti:
• Utilizzare le impostazioni predefinite per la
destinazione
• Consegnare gli oggetti ai singoli utenti
• (Obbligatorio) Immettere il proprio indirizzo di
posta elettronica nella casella Da. Se non si
compila il campo Da, nella piattaforma BI
viene utilizzato l'indirizzo di posta elettronica
associato all'account del publisher. Se l'account del publisher non ha un indirizzo di posta
elettronica, nella piattaforma BI viene utilizzato
l'indirizzo di posta elettronica dell'Adaptive Job
Server.
Avvertenza:
Se non viene indicato un indirizzo di posta
elettronica nel campo Da, nell'account del
publisher o nell'Adaptive Job Server, la pubblicazione avrà esito negativo.
•
•
•
•
•
174
Immettere gli indirizzi di posta elettronica dei
destinatari o aggiungere il segnaposto
Indirizzo di posta elettronica nella
casella A
Immettere gli indirizzi di posta elettronica dei
destinatari o aggiungere il segnaposto
Indirizzo di posta elettronica nella
casella Cc
Immettere gli indirizzi di posta elettronica dei
destinatari o aggiungere il segnaposto
Indirizzo di posta elettronica nella
casella Ccn
Immettere un oggetto o aggiungere segnaposto nella casella Oggetto
Immettere le informazioni da consegnare con
la pubblicazione o aggiungere segnaposto e
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Pubblicazione
Descrizione
•
•
•
L'istanza viene salvata in
incorporare un documento con contenuto dinamico nel corpo del messaggio di posta
elettronica nella casella Messaggio
Allegare le istanze del documento di origine
al messaggio di posta elettronica.
Accettare il nome file predefinito, immettere
un nome file o aggiungere segnaposto. Se si
seleziona Usa nome specifico, immettere
un'estensione file o aggiungere il segnaposto
Estensione file alla casella.
Aggiungere automaticamente l'estensione al
nome file
Avvertenza:
Se non si aggiunge un'estensione file a un
nome file, potrebbe essere impossibile aprire
il documento.
•
•
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Unire tutti i documenti PDF esportati (solo report Crystal)
Comprimere la pubblicazione come file compresso (.zip)
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Pubblicazione
Tabella 10 - 5: Destinazione Server FTP
Descrizione
La pubblicazione viene inviata a un server FTP.
È necessario immettere la posizione del server
FTP nella casella Host. In caso contrario, nella
piattaforma BI verrà utilizzato il server FTP configurato per l'Adaptive Job Server. È possibile
eseguire le azioni seguenti:
• Utilizzare le impostazioni predefinite per la
destinazione
• Digitare numero di porta, nome utente, password e account
• Digitare un nome di directory
• Accettare il nome file predefinito, immettere
un nome file o aggiungere segnaposto. Se si
seleziona Usa nome specifico, digitare
un'estensione file o aggiungere il segnaposto
Estensione file alla casella.
• Aggiungere automaticamente l'estensione al
nome file
L'istanza viene salvata in
•
•
Output File Repository Server
Server FTP selezionato
Avvertenza:
Se non si aggiunge un'estensione file a un
nome file, potrebbe essere impossibile aprire
il documento.
•
•
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Unire tutti i documenti PDF esportati (solo report Crystal)
Comprimere la pubblicazione come file compresso (.zip)
2013-10-02
Pubblicazione
Tabella 10 - 6: Destinazione File System
Descrizione
La pubblicazione viene inviata a una directory in
un file system. È necessario immettere la directory per la pubblicazione. È possibile eseguire le
azioni seguenti:
• Utilizzare le impostazioni predefinite per la
destinazione
• Digitare un nome utente e una password per
accedere alla posizione del file.
• Consegnare gli oggetti ai singoli utenti
• Accettare il nome file predefinito, immettere
un nome file o aggiungere segnaposto. Se si
seleziona Usa nome specifico, digitare
un'estensione file o aggiungere il segnaposto
Estensione file alla casella.
• Aggiungere automaticamente l'estensione al
nome file
L'istanza viene salvata in
•
•
Output File Repository Server
Posizione file selezionata
Avvertenza:
Se non si aggiunge un'estensione file a un
nome file, potrebbe essere impossibile aprire
il documento.
•
•
Unire tutti i documenti PDF esportati (solo report Crystal)
Comprimere la pubblicazione come file compresso (.zip)
Tabella 10 - 7: Destinazione SAP StreamWork
Descrizione
L'istanza viene salvata in
La pubblicazione viene inviata per consentire la
collaborazione con altri utenti.
Nota:
Questa destinazione è disponibile se SAP StreamWork è configurato e abilitato nella piattaforma
BI.
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SAP StreamWork
2013-10-02
Pubblicazione
Per impostazione predefinita, la casella di controllo Fornisci gli oggetti a ogni utente è selezionata
per tutte le destinazioni. Tuttavia, in alcuni casi, può non essere opportuno consegnare gli oggetti a
ogni utente. È il caso ad esempio di tre destinatari che hanno valori di personalizzazione identici e
pertanto ricevono gli stessi dati nelle relative istanze di pubblicazione. Se si deseleziona la casella di
controllo Fornisci gli oggetti a ogni utente, viene generata e consegnata un'istanza di pubblicazione
a tutti e tre i destinatari. Se si seleziona la casella di controllo Fornisci gli oggetti a ogni utente, la
stessa istanza di pubblicazione viene consegnata tre volte (una a ciascun destinatario).
Se si invia la pubblicazione a un Server FTP oppure a una destinazione File System e alcuni destinatari
condividono gli stessi valori di personalizzazione, è possibile deselezionare la casella di controllo
Fornisci gli oggetti a ogni utente per ridurre il tempo di elaborazione. Quando si deseleziona Fornisci
gli oggetti a ogni utente, i segnaposto utilizzati nella configurazione delle destinazioni conterranno le
informazioni del publisher (non del destinatario).
10.3.5 Segnaposto personalizzati per nomi di documenti di origine di pubblicazione
Un segnaposto è un contenitore di dati variabili. La possibilità di incorporare segnaposto personalizzati
nei nomi di file consente ai destinatari di identificare facilmente i dati filtrati. I destinatari appartenenti
a più gruppi di utenti con valori di personalizzazione differenti possono distinguere tra più versioni dello
stesso documento di origine senza visualizzarne il contenuto.
Nota:
Se una pubblicazione contiene più documenti di origine, nell'elenco Aggiungi segnaposto per Usa
nome specifico sono contenuti segnaposto personalizzati solo se tutti i documenti di origine sono stati
filtrati nello stesso campo.
Per ogni filtro utilizzato in un report, vengono visualizzati i segnaposto personalizzati seguenti:
• %VALORE_<nome campo>%
Quando, ad esempio, si seleziona il segnaposto Indirizzo di posta elettronica, nella
casella Usa nome specifico viene visualizzato %INDIRIZZO_POSTAELETTRONICA_SI%. In
fase di esecuzione, il segnaposto viene sostituito con il valore del campo utilizzato per filtrare il
report. Tale segnaposto è univoco per ogni destinatario.
•
%NOME_<nome campo>%
Quando, ad esempio, si seleziona il segnaposto Titolo, nella casella Usa nome specifico
viene visualizzato %Nome_SI%. In fase di esecuzione, il segnaposto viene sostituito con il nome
effettivo del campo. Tale segnaposto è identico per tutti i destinatari.
Argomenti correlati
• Per selezionare i segnaposto personalizzati per i documenti di origine della pubblicazione
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Pubblicazione
10.3.6 Segnaposto personalizzati per i campi relativi alla posta elettronica
Per ogni filtro utilizzato in un report durante la personalizzazione, vengono visualizzati i segnaposto
seguenti nell'elenco Aggiungi segnaposto:
•
%Field - Query 1-VALUE%
In fase di esecuzione, il segnaposto viene sostituito con il valore personalizzato utilizzato per filtrare
il report. Tale segnaposto è univoco per ogni destinatario.
•
%Field - Query 1-NAME%
In fase di esecuzione, il segnaposto viene sostituito con il nome del campo. Tale segnaposto è
identico per tutti i destinatari.
Per poter utilizzare i segnaposto personalizzati nelle caselle Oggetto e Messaggio quando si invia
una pubblicazione tramite posta elettronica, è necessario che tutti i documenti di origine relativi alla
pubblicazione siano personalizzati nello stesso campo.
Se una pubblicazione contiene diversi documenti di origine, nell'elenco Aggiungi segnaposto per le
caselle Oggetto e Messaggio sono visualizzati parametri di personalizzazione solo quando tutti i
documenti di origine vengono filtrati sugli stessi campi.
10.3.7 Formati
Un formato definisce il tipo di file per un documento di una pubblicazione. È possibile pubblicare un
singolo documento in più formati e ogni formato scelto rappresenterà un'istanza del documento. Ogni
istanza può essere consegnata a più destinazioni. Per le pubblicazioni con più documenti, è possibile
specificare un formato diverso per ciascun documento. Per le pubblicazioni che contengono documenti
Web Intelligence, è possibile pubblicare l'intero documento o una scheda del report in un documento
in più formati.
I formati scelti per un documento vengono applicati a tutti i destinatari della pubblicazione. Ad esempio,
non è possibile pubblicare un documento come file Microsoft Excel per un destinatario e come file PDF
per un altro. Se si desidera che i destinatari ricevano istanze in entrambi i formati, ogni di essi dovrà
ricevere un file Excel e un file PDF.
Argomenti correlati
• Per specificare i formati di pubblicazione per un report Crystal
• Per specificare i formati di pubblicazione per un documento Web Intelligence
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Pubblicazione
10.3.7.1 Opzioni relative al formato delle pubblicazioni
Tipo di documento
Formato
mHTML
Descrizione
Questa opzione consente di pubblicare un documento in
formato mHTML. È possibile incorporare il contenuto di
un documento come mHTML in un messaggio di posta
elettronica.
• Per i report Crystal, è possibile incorporare il contenuto
di un report in un messaggio di posta elettronica.
• Per i documenti Web Intelligence, è possibile incorporare il contenuto di una scheda di report in un messaggio di posta elettronica.
I documenti vengono generati nell'ordine in cui i documenti di origine sono elencati nella finestra di dialogo "Nuova
pubblicazione". Ad esempio, i documenti visualizzati nella
parte superiore della finestra di dialogo saranno posizionati nella parte superiore del messaggio di posta elettronica.
Tutti i tipi di documento
Questa opzione consente di pubblicare un documento
come file PDF statico.
PDF
Microsoft Excel (972003)
180
Quando questa opzione viene utilizzata con l'unione dei
PDF, i documenti vengono generati nell'ordine in cui i
documenti di origine sono elencati nella finestra di dialogo
"Nuova pubblicazione". Ad esempio, i documenti visualizzati nella parte superiore della finestra di dialogo saranno
posizionati nella parte superiore del file PDF unito.
Questa opzione consente di pubblicare un documento
come file Microsoft Excel (.xls) e conserva il formato
originale del documento nella misura massima possibile.
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Pubblicazione
Tipo di documento
Formato
Microsoft Excel (972003) (solo dati)
Foglio di lavoro Microsoft Excel Solo dati
Queste opzioni consentono di pubblicare un report Crystal
come un file Excel (.xls) che contiene solo dati.
XML
Questa opzione consente di pubblicare un report Crystal
in formato XML (.xml).
Crystal Reports
Questa opzione consente di pubblicare un report Crystal
nel formato originale (.rpt).
Crystal Reports (RPTR)
Questa opzione consente di pubblicare un report Crystal
in formato di sola lettura (.rptr).
Microsoft Word (972003)
Report Crystal
Microsoft Word - Modificabile (RTF)
181
Descrizione
Questa opzione consente di pubblicare un report Crystal
come file Microsoft Word (.doc) e conserva la formattazione originale del report Crystal.
Utilizzare questa opzione quando è previsto che i destinatari visualizzino una pubblicazione senza apportarvi modifiche.
Questa opzione consente di pubblicare un report Crystal
come un file Word (.rtf) che può essere modificato dai
destinatari.
Utilizzare questa opzione quando è previsto che i destinatari visualizzino una pubblicazione e ne modifichino il contenuto.
Rich Text Format (RTF)
Questa opzione consente di pubblicare un report Crystal
in formato RTF (.rtf).
Testo normale
Questa opzione consente di pubblicare un report Crystal
in formato di testo normale (.txt).
Testo impaginato
Questa opzione consente di pubblicare un report Crystal
in formato di testo normale (.txt) e di impaginare il contenuto della pubblicazione.
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Pubblicazione
Tipo di documento
Documenti Web Intelligence
Formato
Descrizione
Testo separato da tabulazioni (TTX)
Questa opzione consente di pubblicare un report Crystal
in formato testo normale (.ttx) e di separare il contenuto
delle colonne tramite tabulazioni.
Valori separati da virgola (CSV)
Questa opzione consente di pubblicare un report Crystal
come un file di valori separati da caratteri (.csv).
Web Intelligence
Questa opzione consente di pubblicare un documento
Web Intelligence nel formato originale (.wid).
10.3.8 Personalizzazione
La personalizzazione è il processo di filtraggio dei dati nei documenti di origine in modo che solo i dati
rilevanti vengano visualizzati per i destinatari della pubblicazione. La personalizzazione altera la
visualizzazione dei dati, ma non modifica né protegge i dati oggetto di query dall'origine dati.
Il diagramma seguente illustra il funzionamento della personalizzazione. Ad esempio, un report non
personalizzato contiene i tipi di dati 1, 2 e 3. Quando la personalizzazione viene applicata al report, gli
utenti ricevono solo i dati rilevanti. L'utente 2 riceve solo i dati di tipo 2, l'utente 1 riceve solo i dati di
tipo 1 e l'utente 3 riceve solo i dati di tipo 3.
Per personalizzare i documenti di origine:
•
182
Per i destinatari Enterprise, è necessario applicare un profilo quando si progetta una pubblicazione.
Prima di poter utilizzare i profili per personalizzare i dati per i destinatari Enterprise, è necessario
2013-10-02
Pubblicazione
configurarli nella piattaforma BI. Se è necessario che alla piattaforma BI vengano aggiunti profili,
contattare l'amministratore di sistema.
•
Per i destinatari dinamici, è possibile mappare una colonna o un campo di dati del documento di
origine ai dati nell'origine dei destinatari dinamici. Ad esempio, è possibile mappare un campo ID
cliente in un documento di origine al campo ID destinatario nell'origine dei destinatari dinamici.
Nota:
Per visualizzare un elenco di destinatari che riceveranno istanze di pubblicazione non personalizzate
dopo la personalizzazione, selezionare Altre opzioni > Avanzate nella finestra di dialogo "Nuova
pubblicazione" e selezionare la casella di controllo Visualizza utenti a cui non è applicata alcuna
personalizzazione.
Argomenti correlati
• Per personalizzare un report Crystal utilizzando valori di parametro
• Per personalizzare un report Crystal filtrando i campi
• Per personalizzare un documento Web Intelligence utilizzando una destinazione di profilo globale
• Per personalizzare un documento Web Intelligence filtrando i campi
• Segnaposto personalizzati per nomi di documenti di origine di pubblicazione
10.3.9 Estensioni delle pubblicazioni
Un'estensione della pubblicazione è una libreria di codici che applica la logica di business alle
pubblicazioni. Deve essere utilizzata quando è necessaria una personalizzazione automatica delle
pubblicazioni dopo l'elaborazione o la consegna. È possibile utilizzare le estensioni delle pubblicazioni
per eseguire le attività riportate di seguito dopo l'elaborazione:
•
•
•
•
Unire documenti dello stesso tipo, ad esempio più fogli di lavoro Excel in un'unica cartella di lavoro
Excel.
Proteggere un documento tramite password o crittografia
Convertire un documento in un formato differente
Creare file di registro personalizzati per un processo di pubblicazione
Le estensioni delle pubblicazioni devono essere specificate nella Central Management Console (CMC).
Nota:
Non è possibile utilizzarle se si sta progettando una pubblicazione in BI Launch Pad.
Per ulteriori informazioni sulle estensioni delle pubblicazioni, consultare il manuale SAP BusinessObjects
Business Intelligence Platform Java SDK Developer Guide.
Argomenti correlati
• Per selezionare le estensioni della pubblicazione
183
2013-10-02
Pubblicazione
10.3.10 Sottoscrizioni
Una sottoscrizione consente agli utenti che non sono destinatari di una pubblicazione di visualizzare
l'ultima istanza. I destinatari Enterprise possono annullare la sottoscrizione a una pubblicazione in
qualsiasi momento. I destinatari dinamici possono sottoscrivere una pubblicazione o annullarne la
sottoscrizione.
Gli utenti con diritti di accesso appropriati possono sottoscrivere altri utenti o annullarne la sottoscrizione.
Per sottoscrivere una pubblicazione o annullarne la sottoscrizione, è necessario disporre di un account
della piattaforma BI e dei diritti seguenti:
•
•
•
Accesso a BI Launch Pad o alla Central Management Console (CMC)
Diritti di visualizzazione per visualizzare la pubblicazione
Diritti di sottoscrittore per l'account utente (destinatari Enterprise)
Argomenti correlati
• Per sottoscrivere o annullare la sottoscrizione a una pubblicazione
10.3.11 Unione di file PDF per i report Crystal
È possibile unire le istanze PDF di report Crystal e documenti PDF statici in un singolo file PDF, quindi
eseguire le attività seguenti sul file PDF unito:
• Aggiungere e formattare un sommario
• Inserire numeri di pagina in esecuzione
• Aggiungere password utente e del proprietario per visualizzare e modificare il PDF
• Impostare le restrizioni relativamente alle operazioni che i destinatari possono eseguire nel file PDF
Tutti i documenti di origine PDF statici vengono inclusi nel file PDF unito. Vengono esclusi i documenti
di origine statici che non sono file PDF.
10.4 Diritti di accesso necessari per la pubblicazione
184
2013-10-02
Pubblicazione
Ruolo
Attività
Diritti richiesti
Designer di documenti Creare un documento sul quale
Nessuno
basare una pubblicazione
Designer di documenti Aggiungere un documento alla
piattaforma BI
•
Diritti di visualizzazione e aggiunta sulla
cartella o categoria a cui verrà aggiunto
il documento
Designer di documenti Creare un documento da utiliz- •
zare come origine del destinatario dinamico
Diritti di visualizzazione e aggiunta sulla
cartella o categoria a cui verrà aggiunto
il documento
Autore
Diritti di aggiunta sulla cartella in cui
viene salvata la pubblicazione
Diritti di visualizzazione sugli utenti e i
gruppi indicati come destinatari
Diritti di visualizzazione sul profilo utilizzato per la personalizzazione
Diritti di visualizzazione sui documenti
della pubblicazione
Diritti di pianificazione sui documenti
della pubblicazione
Diritti di pianificazione sui destinatari
Enterprise
Creare una pubblicazione.
•
•
•
•
•
•
185
2013-10-02
Pubblicazione
Ruolo
Attività
Autore
Pianificare una pubblicazione
Diritti richiesti
Nota:
Solo l'autore deve disporre dei diritti per la
pianificazione di una pubblicazione.
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
186
Diritti di visualizzazione, pianificazione,
aggiunta e modifica della protezione
sulla pubblicazione
Diritti di eliminazione istanza sulla pubblicazione
Diritti di visualizzazione sugli utenti e i
gruppi indicati come destinatari
Diritti di visualizzazione sul profilo utilizzato per la personalizzazione
Diritti di visualizzazione e pianificazione
sui documenti della pubblicazione
Diritti di visualizzazione e aggiornamento
sull'origine del destinatario dinamico
Diritti di visualizzazione e aggiornamento
sul documento per il quale è impostata
una regola di consegna
Diritti di accesso ai dati sugli universi
utilizzati dagli oggetti della pubblicazione
Diritti di accesso ai dati sulle connessioni
universo utilizzate
Quando effettua la pianificazione per
una casella di posta in arrivo BI, diritti di
aggiunta e visualizzazione sulla casella
di posta in arrivo di ogni destinatario
Sulla cartella contenente la pubblicazione, diritti Modifica i diritti che gli utenti
hanno sugli oggetti
Diritti di sottoscrizione sui destinatari
Quando un autore desidera stampare
istanze di pubblicazione, diritti di stampa
sui documenti dell'origine report Crystal
Se è stata selezionata l'opzione Un database fetch per destinatario, diritti
Pianifica per conto degli utenti sui destinatari Enterprise
2013-10-02
Pubblicazione
Ruolo
Attività
Diritti richiesti
Autore
Riprovare un'istanza di pubblica- •
zione non riuscita
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
187
Diritti di modifica sull'istanza di pubblicazione
Diritti di visualizzazione, sottoscrizione,
aggiunta e modifica della protezione
sulla pubblicazione
Diritti di eliminazione istanza sulla pubblicazione
Diritti di visualizzazione sugli utenti e i
gruppi indicati come destinatari
Diritti di visualizzazione sul profilo utilizzato per la personalizzazione
Diritti di visualizzazione e pianificazione
sui documenti della pubblicazione
Diritti di visualizzazione e aggiornamento
sull'origine del destinatario dinamico
Diritti di visualizzazione e aggiornamento
sul documento per il quale è impostata
una regola di consegna
Diritti di accesso ai dati sugli universi
utilizzati dagli oggetti della pubblicazione
Diritti di accesso ai dati sulle connessioni
universo utilizzate
Quando effettua la pianificazione per
una casella di posta in arrivo BI, diritti di
aggiunta e visualizzazione sulla casella
di posta in arrivo di ogni destinatario
Sulla cartella contenente la pubblicazione, diritti Modifica i diritti che gli utenti
hanno sugli oggetti
Diritti di sottoscrizione sui destinatari
Quando un autore desidera stampare
istanze di pubblicazione, diritti di stampa
sui documenti dell'origine report Crystal
Se è stata selezionata l'opzione Un database fetch per destinatario, diritti
Pianifica per conto degli utenti sui destinatari Enterprise
2013-10-02
Pubblicazione
Ruolo
Attività
Diritti richiesti
Autore
Ridistribuire un'istanza di pubbli- •
cazione
•
•
Destinatario
Visualizzare una pubblicazione
•
•
Diritti di visualizzazione, pianificazione,
aggiunta e modifica della protezione
sulla pubblicazione
Diritti di aggiunta e visualizzazione sulla
casella di posta in arrivo BI di ogni destinatario
Diritti di visualizzazione istanza e modifica sull'istanza di pubblicazione
Diritti di visualizzazione sulla pubblicazione
Diritti di visualizzazione istanza sulla
pubblicazione
Questi diritti consentono di visualizzare un
oggetto pubblicazione nella piattaforma BI.
Questi diritti non sono necessari per visualizzare il contenuto inviato a una casella di
posta in arrivo BI.
Destinatario
Sottoscrivere o annullare la sotto- •
scrizione a una pubblicazione
•
Diritti di visualizzazione sulla pubblicazione
Diritti di sottoscrizione sui destinatari
Enterprise
10.4.1 Publisher e destinatari: diritti di visualizzazione
Un publisher, ovvero la persona che possiede e pianifica una pubblicazione, può visualizzare tutte le
istanze di pubblicazione per tutti i destinatari. I destinatari possono visualizzare solo le proprie istanze
di pubblicazione personalizzate. Questa impostazione garantisce la massima protezione dei dati di
pubblicazione in quanto riserva solo al publisher i diritti per la pianificazione delle pubblicazioni e la
visualizzazione di tutte le istanze di pubblicazione.
Suggerimento:
Se un publisher desidera aggiungere se stesso a una pubblicazione come destinatario, deve creare
due account utente: un account Publisher e un account Destinatario. L'account Publisher concede i
diritti di accesso necessari per progettare e pianificare le pubblicazioni, mentre l'account Destinatario
concede i diritti di accesso di un tipico destinatario.
188
2013-10-02
Utilizzo delle pubblicazioni
Utilizzo delle pubblicazioni
11.1 Progettazione delle pubblicazioni
Per progettare una nuova pubblicazione, utilizzare la funzionalità di pubblicazione disponibile nella
piattaforma BI. È possibile accedere alla pubblicazione dalla Central Management Console (CMC) o
da BI Launch Pad, a seconda dei diritti di accesso a disposizione e del tipo di accesso alle applicazioni
basate sul Web della piattaforma BI.
In qualsiasi fase della progettazione della pubblicazione è possibile salvare le modifiche apportate a
una pubblicazione, chiuderla, riaprirla ed apportare ulteriori modifiche.
11.1.1 Progettazione di pubblicazioni per Live Office
Quando si progettano pubblicazioni da utilizzare con SAP BusinessObjects Live Office, tenere presenti
le seguenti informazioni:
•
•
•
•
I documenti a contenuto dinamico possono essere costituiti solo da report Crystal o da documenti
Web Intelligence nei loro formati originali.
I destinatari dinamici non sono supportati.
L'unica opzione di destinazione disponibile è Percorso Enterprise predefinito.
Se i destinatari ricevono più istanze di pubblicazione dopo la personalizzazione, possono visualizzare
solo la prima istanza di pubblicazione nel client Live Office. I destinatari che ereditano più valori di
profilo dall'appartenenza al gruppo possono ricevere più istanze. Per evitare l'invio di più istanze,
assegnare ai destinatari solo i valori di profilo necessari.
Argomenti correlati
• Personalizzazione
11.1.2 Progettazione di pubblicazioni per destinatari SAP
189
2013-10-02
Utilizzo delle pubblicazioni
Una pubblicazione da inviare ai destinatari SAP funziona come una pubblicazione realizzata per
destinatari Enterprise o dinamici. In un workflow di pubblicazione per destinatari SAP sono tuttavia
presenti le seguenti differenze:
•
•
Per progettare documenti di origine per i destinatari SAP non viene utilizzata la personalizzazione.
A ogni destinatario SAP è associato un valore di profilo mappato a un account utente esterno alla
piattaforma BI e il valore del profilo serve come personalizzazione incorporata. Non è necessario
creare profili e valori di profilo per i destinatari SAP nella piattaforma BI o mappare i profili ai campi
dei documenti di origine.
L'unico metodo di bursting dei report valido per una pubblicazione rivolta a destinatari SAP è Un
database fetch per destinatario. Questo metodo ottimizza la protezione e consente di elaborare
le credenziali di accesso al database di ogni destinatario della pubblicazione individualmente.
Per informazioni sulla configurazione e autenticazione Single Sign-On, consultare il Manuale
dell'amministratore della piattaforma SAP BusinessObjects Business Intelligence.
11.1.3 Per creare una nuova pubblicazione nella console CMC.
1. In Cartelle nella CMC fare clic sulla struttura dei gruppi e individuare la cartella in cui si desidera
creare una pubblicazione.
2. Fare clic con il pulsante destro del mouse sulla cartella e scegliere Nuova > Pubblicazione.
Viene visualizzata la finestra di dialogo "Nuova pubblicazione", in cui sono visualizzate le opzioni
delle proprietà generali.
3. (Obbligatorio) Nella casella Titolo digitare il titolo della pubblicazione.
4. (Facoltativo) Nella casella Descrizione immettere una descrizione per la pubblicazione.
5. (Facoltativo) Nel campo Parole chiave immettere le parole chiave associate al contenuto della
pubblicazione.
6. Fare clic su Documenti di origine nell'elenco di navigazione, quindi fare clic sul pulsante Aggiungi.
7. Nella finestra di dialogo "Seleziona documenti di origine" selezionare uno o più documenti di origine
da aggiungere alla pubblicazione e fare clic su OK.
La casella di controllo Aggiorna in fase di esecuzione è selezionata per impostazione predefinita
per ciascun documento di origine. Questa impostazione comporta l'aggiornamento del documento
rispetto all'origine dati quando viene eseguita la pubblicazione.
8. Se non si desidera aggiornare un documento di origine quando viene eseguita la pubblicazione,
deselezionare la casella di controllo Aggiorna in fase di esecuzione per il documento specifico.
9. Fare clic su Salva e chiudi.
11.1.4 Creazione di una nuova pubblicazione in BI Launch Pad
190
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Utilizzo delle pubblicazioni
1. Nella schedaDocumenti espandere il cassetto Cartelle e individuare la cartella in cui si desidera
creare una pubblicazione.
2. Fare clic con il pulsante destro del mouse sulla cartella e scegliere Nuova > Pubblicazione.
Viene visualizzata la finestra di dialogo "Nuova pubblicazione", in cui sono visualizzate le opzioni
delle proprietà generali.
3. (Obbligatorio) Nella casella Titolo digitare il titolo della pubblicazione.
4. (Facoltativo) Nella casella Descrizione immettere una descrizione per la pubblicazione.
5. (Facoltativo) Nel campo Parole chiave immettere le parole chiave associate al contenuto della
pubblicazione.
6. Fare clic su Documenti di origine nell'elenco di navigazione, quindi fare clic sul pulsante Aggiungi.
7. Nella finestra di dialogo "Seleziona documenti di origine" selezionare uno o più documenti di origine
da aggiungere alla pubblicazione e fare clic su OK.
La casella di controllo Aggiorna in fase di esecuzione è selezionata per impostazione predefinita
per ciascun documento di origine. Questa impostazione comporta l'aggiornamento del documento
rispetto all'origine dati quando viene eseguita la pubblicazione.
8. Se non si desidera aggiornare i documenti di origine in fase di esecuzione, deselezionare la casella
di controllo Aggiorna in fase di esecuzione.
9. Fare clic su Salva e chiudi.
È necessario specificare altre informazioni richieste per la pubblicazione: destinatari, destinazioni e
formati di consegna, nonché indicare come i documenti vengono personalizzati.
11.1.5 Per aprire una pubblicazione
1. Individuare la pubblicazione:
• In BI Launch Pad, nella scheda Documenti, espandere il cassetto Cartelle.
• Nella CMC (Central Management Console) accedere all'area di gestione Cartelle.
2. Fare clic con il pulsante destro del mouse sulla pubblicazione e scegliere Visualizza.
La pubblicazione viene aperta in una nuova finestra.
11.1.6 Per definire le proprietà generali per una pubblicazione
1. Fare clic con il pulsante destro del mouse sulla pubblicazione per cui si desidera immettere proprietà
generali e scegliere Proprietà.
Viene visualizzata la finestra di dialogo "Proprietà", con il titolo e le proprietà generali della
pubblicazione.
2. (Facoltativo) Nella casella Descrizione immettere una descrizione per la pubblicazione.
191
2013-10-02
Utilizzo delle pubblicazioni
3. (Facoltativo) Nel campo Parole chiave immettere le parole chiave associate al contenuto della
pubblicazione.
4. Fare clic su Salva e chiudi.
11.1.7 Per selezionare i documenti di origine
Quando si scelgono i documenti di origine da includere in una pubblicazione, le opzioni disponibili
dipendono dal tipo di documento con contenuto dinamico.
Suggerimento:
Quando si inviano documenti di origine come allegati o un file PDF unito, è possibile impostare l'ordine
con cui vengono visualizzati i documenti. Nella finestra di dialogo "Nuova pubblicazione", nell'area
Documenti di origine, selezionare un documento nell'elenco Selezionati e fare clic su Sposta su o
su Sposta giù per spostare il documento in una posizione diversa nell'ordine.
1. Fare clic con il pulsante destro del mouse su una pubblicazione e scegliere Pianifica.
Viene visualizzata la finestra di dialogo "Proprietà", con il titolo e le proprietà generali della
pubblicazione.
2. Nella finestra di dialogo "Nuova pubblicazione" fare clic su Documenti di origine.
3. Fare clic su Aggiungi.
Viene visualizzata la finestra di dialogo "Seleziona documenti di origine".
4. Individuare e selezionare i documenti con contenuto dinamico dello stesso tipo da includere nella
pubblicazione e fare clic su OK.
Suggerimento:
Premere CTRL + clic o MAIUSC + clic per selezionare più documenti di origine o fare doppio clic
su un documento di origine per selezionarlo.
I documenti di origine selezionati vengono visualizzati nell'elenco Selezionati della finestra di dialogo
"Nuova pubblicazione".
La casella di controllo nella colonna Aggiorna in fase di esecuzione è selezionata per impostazione
predefinita per il documento di origine. Quando questa casella di controllo è selezionata, il documento
viene aggiornato in base alla rispettiva origine dati quando viene eseguita la pubblicazione.
5. Se non si desidera aggiornare un documento di origine in base alla rispettiva origine dati quando
viene eseguita la pubblicazione, deselezionare la casella di controllo per il documento specifico
nella colonna Aggiorna in fase di esecuzione.
Suggerimento:
Per migliorare le prestazioni del sistema, deselezionare la casella di controllo nella colonna Aggiorna
in fase di esecuzione per ciascun documento che non si desidera aggiornare.
6. Fare clic su Salva e chiudi.
192
2013-10-02
Utilizzo delle pubblicazioni
11.1.8 Per selezionare i destinatari Enterprise
1. Fare clic con il pulsante destro del mouse su una pubblicazione e scegliere Pianifica.
Viene visualizzata la finestra di dialogo "Pianificazione".
2. Fare clic su Destinazioni nell'elenco di navigazione, quindi su Destinatari Enterprise.
3. Scegliere i destinatari per la pubblicazione:
a. In Disponibili fare clic su Elenco utenti per visualizzare un elenco di tutti gli utenti della
piattaforma BI o su Elenco gruppi per visualizzare un elenco di tutti i gruppi di utenti della
piattaforma BI.
b. Selezionare gli utenti o i gruppi di utenti e spostarli nell'elenco Selezionati.
Suggerimento:
Digitare il nome utente, il nome completo o l'indirizzo di posta elettronica di un destinatario nella
casella Trova titolo per individuare rapidamente l'utente nell'elenco Destinatari disponibili.
Suggerimento:
•
•
Utilizzare MAIUSC + clic o Ctrl + clic per selezionare più utenti o gruppi.
Per escludere destinatari, selezionare un utente o un gruppo di utenti nell'elenco Selezionati e
spostarlo nell'elenco Esclusi.
4. Fare clic su OK.
11.1.9 Per selezionare destinatari dinamici
Per specificare i destinatari dinamici, è necessario disporre di un'origine del destinatario dinamico già
progettata e pronta per l'uso.
Per destinatari dinamici si intendono quelli che non sono utenti della piattaforma BI. L'origine del
destinatario dinamico contiene dati del destinatario e può essere un report Crystal, un documento Web
Intelligence o un fornitore di dati con codice personalizzato. Per informazioni sulla creazione di un'origine
per destinatario dinamico con codifica personalizzata, consultare il manuale SAP BusinessObjects
Business Intelligence Platform Java SDK Developer Guide.
Nota:
I dati del destinatario dinamico vengono forniti dalla query e potrebbero non corrispondere ai dati
visualizzati in un documento. A seconda di come viene compilata la query, le origini dei destinatari
dinamici create nel componente Web Intelligence possono contenere valori che non corrispondono ai
dati nei documenti di origine della pubblicazione. Ad esempio, è possibile che un filtro nel report comporti
l'esclusione di valori rilevanti o la visualizzazione di record duplicati poiché una query è stata impostata
per recuperare le righe duplicate. Esaminare l'elenco completo di destinatari dinamici durante il processo
di progettazione della pubblicazione.
193
2013-10-02
Utilizzo delle pubblicazioni
Suggerimento:
Per elaborare le pubblicazioni in modo più efficace, ordinare i dati dei destinatari in base all'ID destinatario
utilizzando l'elenco Identificatore destinatario.
1. Fare doppio clic su una pubblicazione per aprirla.
Viene visualizzata la finestra di dialogo "Proprietà".
2. Fare clic su Destinatari dinamici nell'elenco di navigazione.
Nota:
Le origini dei destinatari dinamici dei report Crystal non possono essere in formato .rptr.
3. In Scegliere l'origine per i destinatari dinamici selezionare Provider destinatari dinamici report
Web Intelligence o Provider destinatari dinamici Crystal Reports.
4. Individuare e selezionare l'oggetto da utilizzare come origine dei destinatari dinamici, quindi fare
clic su OK.
5. Se si sceglie di utilizzare un documento Web Intelligence come origine del destinatario dinamico,
nell'elenco Selezionare il nome dell'origine dati per il documento selezionare una query
visualizzata nel documento.
6. Nell'elenco Identificatore destinatario (richiesto) selezionare un campo contenente i valori di
identità del destinatario.
7. (Facoltativo) Nell'elenco Nome completo selezionare un campo contenente i nomi completi dei
destinatari.
8. Per consegnare la pubblicazione a indirizzi di posta elettronica, nell'elenco Posta elettronica
selezionare un campo contenente gli indirizzi di posta elettronica dei destinatari.
9. Decidere a quali destinatari dell'origine dei destinatari dinamici distribuire la pubblicazione:
• Per inviare la pubblicazione a tutti i destinatari dinamici, selezionare la casella di controllo Usa
elenco intero.
• Per inviare la pubblicazione a determinati destinatari dinamici, deselezionare la casella di controllo
Usa elenco intero, quindi in Disponibili selezionare la casella di controllo relativa a un
destinatario e spostare quest'ultimo nell'elenco Selezionati.
Suggerimento:
Digitare il nome utente, il nome completo o l'indirizzo di posta elettronica di un destinatario nella
casella Trova titolo per individuare rapidamente l'utente nell'elenco Destinatari disponibili.
Suggerimento:
Per escludere un destinatario, selezionare la casella di controllo relativa e spostarlo nell'elenco
Esclusi.
10. Fare clic su OK.
Dopo aver specificato i destinatari dinamici per la pubblicazione, è possibile personalizzarla per ognuno
di essi. A tale scopo, mappare un campo del documento di origine a una colonna dell'origine dei
destinatari dinamici.
11.1.10 Per selezionare una destinazione per una pubblicazione
194
2013-10-02
Utilizzo delle pubblicazioni
Per poter visualizzare le istanze di una pubblicazione, i destinatari Enterprise devono disporre dei diritti
di "visualizzazione" per la pubblicazione stessa. I destinatari dinamici non dispongono di un account
BI e non possono accedere all'istanza di pubblicazione.
1. Fare doppio clic su una pubblicazione per aprirla.
Viene visualizzata la finestra di dialogo "Proprietà".
2. Fare clic su Destinazioni.
3. (Facoltativo) Per evitare di memorizzare le istanze di pubblicazione nel sistema in uso, deselezionare
la casella di controllo Percorso Enterprise predefinito in Seleziona destinazioni.
4. impostare un limite di istanze basso per l'oggetto pubblicazione.
Per informazioni fare riferimento al Manuale dell'utente della piattaforma SAP BusinessObjects
Business Intelligence.
5. In Seleziona destinazioni selezionare la casella di controllo accanto a ogni destinazione a cui si
desidera inviare la pubblicazione.
Se si desidera creare un collegamento alla pubblicazione, selezionare Posta in arrivo BI e Percorso
Enterprise predefinito come destinazioni.
Se la pubblicazione verrà inviata ai destinatari di posta elettronica e si desidera incorporare un
collegamento al percorso Enterprise nel corpo del messaggio di posta elettronica, selezionare come
destinazioni sia Posta elettronica sia Percorso Enterprise predefinito.
La destinazione scelta viene visualizzata nell'elenco Mostra le opzioni per le destinazioni
selezionate. Se sono state selezionate più destinazioni, le opzioni visualizzate si riferiscono all'ultima
casella di controllo selezionata.
6. Se necessario, selezionare una destinazione da configurare nell'elenco Mostra le opzioni per le
destinazioni selezionate.
Vengono visualizzate le opzioni per le destinazioni.
7. (Facoltativo) Per scegliere un nome per la pubblicazione, selezionare Usa nome specifico e digitare
un nome oppure selezionare un segnaposto nell'elenco Aggiungi segnaposto.
Se non si sceglie un nome, alla pubblicazione viene assegnato un nome generato dal sistema.
Quando la pubblicazione viene eseguita, in ogni segnaposto viene inserito un valore.
8. (Facoltativo) Se è stata selezionata l'opzione Usa nome specifico e la pubblicazione include più
documenti a cui si desidera assegnare nomi singoli, selezionare la casella di controllo Nome specifico
per documento e digitare un nome o selezionare un segnaposto nell'elencoAggiungi segnaposto
per ciascun documento.
Se non si sceglie un nome, a ciascun documento viene assegnato lo stesso nome generato dal
sistema.
9. (Solo Posta elettronica) per incorporare un collegamento al percorso Enterprise nel corpo del
messaggio di posta elettronica, posizionare il cursore nella casella Messaggio e selezionare Visua
lizzatore nell'elenco Aggiungi segnaposto sotto la casella.
Nel corpo del messaggio di posta elettronica viene inserito il segnaposto %SI_VIEWER_URL%.
Quando verrà eseguita la pubblicazione, il segnaposto verrà sostituito da un collegamento.
195
2013-10-02
Utilizzo delle pubblicazioni
Suggerimento:
Se non si riesce a incorporare un collegamento, verificare di avere selezionato sia Posta elettronica
sia Percorso Enterprise predefinito come destinazione.
10. (Solo Posta in arrivo BI) in Invia come fare clic su Collegamento per creare un collegamento alla
pubblicazione oppure su Copia per creare una copia della pubblicazione.
Suggerimento:
Se non si riesce a creare un collegamento, verificare di avere selezionato sia Posta elettronica BI
sia Percorso Enterprise predefinito come destinazione.
11. Se sono state selezionate più destinazioni, ripetere i passaggi da 5 a 10 per ciascuna destinazione
per selezionare e configurare la destinazione.
12. Fare clic su OK.
11.1.10.1 Destinazioni
Sono disponibili le seguenti destinazioni:
• Percorso Enterprise predefinito
• Posta in arrivo BI
• Posta elettronica
• Server FTP
• File system
• SAP StreamWork (se abilitato e configurato)
Tabella 11 - 1: Destinazione Percorso Enterprise predefinito
Descrizione
L'istanza viene salvata in
La pubblicazione è accessibile dalla cartella in
cui è stata creata. È possibile eseguire le azioni
seguenti:
• Unire tutti i documenti PDF esportati (solo report Crystal)
• Comprimere la pubblicazione come file compresso (.zip)
Output File Repository Server
Le istanze cronologiche vengono salvate nel
server Enterprise predefinito ma non in altre destinazioni.
Se si invia una pubblicazione a questa posizione,
scegliere una cartella accessibile per tutti i destinatari.
196
2013-10-02
Utilizzo delle pubblicazioni
Tabella 11 - 2: Destinazione Posta in arrivo BI
Descrizione
L'istanza viene salvata in
La pubblicazione viene inviata alla casella di posta in arrivo BI di ogni destinatario. È possibile
eseguire le azioni seguenti:
• Utilizzare le impostazioni predefinite per la
destinazione
• Consegnare gli oggetti ai singoli utenti
Nota:
Per individuare rapidamente un utente, è possibile cercare il nome utente, il nome completo
o l'indirizzo di posta elettronica di un destinatario nella casella Trova titolo.
•
•
Utilizzare il nome file predefinito, immettere
un nome file o aggiungere segnaposto. Se si
seleziona Usa nome specifico, digitare
un'estensione file o aggiungere il segnaposto
Estensione file alla casella.
Aggiungere automaticamente l'estensione al
nome file
•
•
Output File Repository Server
Caselle di posta in arrivo BI specificate
Avvertenza:
Se non si aggiunge un'estensione file a un
nome file, potrebbe essere impossibile aprire
il documento.
•
•
•
197
Inviare la pubblicazione come collegamento
o come copia. Se si invia un collegamento di
pubblicazione alla posta in arrivo BI di un destinatario, scegliere una cartella accessibile per
tutti i destinatari. Per inviare un collegamento
di pubblicazione alla posta in arrivo BI, selezionare sia Posta in arrivo BI sia Percorso Enterprise predefinito come destinazione.
Unire tutti i documenti PDF esportati (solo report Crystal)
Comprimere la pubblicazione come file compresso (.zip)
2013-10-02
Utilizzo delle pubblicazioni
Tabella 11 - 3: Destinazione Posta elettronica
Descrizione
L'istanza viene salvata in
•
•
Output File Repository Server
Destinatari di posta in arrivo specificati
Per poter pianificare o inviare un'istanza del report
a questa destinazione, è necessario abilitare e
configurare la destinazione di posta elettronica
(SMTP) sull'Adaptive Job Server.
198
2013-10-02
Utilizzo delle pubblicazioni
Descrizione
L'istanza viene salvata in
Nota:
Prima di selezionare la destinazione, verificare
che le impostazioni di posta elettronica siano state
configurate correttamente nell'Adaptive Job Server.
La pubblicazione viene inviata ai destinatari tramite posta elettronica. È possibile eseguire le
azioni seguenti:
• Utilizzare le impostazioni predefinite per la
destinazione
• Consegnare gli oggetti ai singoli utenti
• (Obbligatorio) Immettere il proprio indirizzo di
posta elettronica nella casella Da. Se non si
compila il campo Da, nella piattaforma BI
viene utilizzato l'indirizzo di posta elettronica
associato all'account del publisher. Se l'account del publisher non ha un indirizzo di posta
elettronica, nella piattaforma BI viene utilizzato
l'indirizzo di posta elettronica dell'Adaptive Job
Server.
Avvertenza:
Se non viene indicato un indirizzo di posta
elettronica nel campo Da, nell'account del
publisher o nell'Adaptive Job Server, la pubblicazione avrà esito negativo.
•
•
•
•
•
199
Immettere gli indirizzi di posta elettronica dei
destinatari o aggiungere il segnaposto
Indirizzo di posta elettronica nella
casella A
Immettere gli indirizzi di posta elettronica dei
destinatari o aggiungere il segnaposto
Indirizzo di posta elettronica nella
casella Cc
Immettere gli indirizzi di posta elettronica dei
destinatari o aggiungere il segnaposto
Indirizzo di posta elettronica nella
casella Ccn
Immettere un oggetto o aggiungere segnaposto nella casella Oggetto
Immettere le informazioni da consegnare con
la pubblicazione o aggiungere segnaposto e
2013-10-02
Utilizzo delle pubblicazioni
Descrizione
•
•
•
L'istanza viene salvata in
incorporare un documento con contenuto dinamico nel corpo del messaggio di posta
elettronica nella casella Messaggio
Allegare le istanze del documento di origine
al messaggio di posta elettronica.
Accettare il nome file predefinito, immettere
un nome file o aggiungere segnaposto. Se si
seleziona Usa nome specifico, immettere
un'estensione file o aggiungere il segnaposto
Estensione file alla casella.
Aggiungere automaticamente l'estensione al
nome file
Avvertenza:
Se non si aggiunge un'estensione file a un
nome file, potrebbe essere impossibile aprire
il documento.
•
•
200
Unire tutti i documenti PDF esportati (solo report Crystal)
Comprimere la pubblicazione come file compresso (.zip)
2013-10-02
Utilizzo delle pubblicazioni
Tabella 11 - 4: Destinazione Server FTP
Descrizione
La pubblicazione viene inviata a un server FTP.
È necessario immettere la posizione del server
FTP nella casella Host. In caso contrario, nella
piattaforma BI verrà utilizzato il server FTP configurato per l'Adaptive Job Server. È possibile
eseguire le azioni seguenti:
• Utilizzare le impostazioni predefinite per la
destinazione
• Digitare numero di porta, nome utente, password e account
• Digitare un nome di directory
• Accettare il nome file predefinito, immettere
un nome file o aggiungere segnaposto. Se si
seleziona Usa nome specifico, digitare
un'estensione file o aggiungere il segnaposto
Estensione file alla casella.
• Aggiungere automaticamente l'estensione al
nome file
L'istanza viene salvata in
•
•
Output File Repository Server
Server FTP selezionato
Avvertenza:
Se non si aggiunge un'estensione file a un
nome file, potrebbe essere impossibile aprire
il documento.
•
•
201
Unire tutti i documenti PDF esportati (solo report Crystal)
Comprimere la pubblicazione come file compresso (.zip)
2013-10-02
Utilizzo delle pubblicazioni
Tabella 11 - 5: Destinazione File System
Descrizione
La pubblicazione viene inviata a una directory in
un file system. È necessario immettere la directory per la pubblicazione. È possibile eseguire le
azioni seguenti:
• Utilizzare le impostazioni predefinite per la
destinazione
• Digitare un nome utente e una password per
accedere alla posizione del file.
• Consegnare gli oggetti ai singoli utenti
• Accettare il nome file predefinito, immettere
un nome file o aggiungere segnaposto. Se si
seleziona Usa nome specifico, digitare
un'estensione file o aggiungere il segnaposto
Estensione file alla casella.
• Aggiungere automaticamente l'estensione al
nome file
L'istanza viene salvata in
•
•
Output File Repository Server
Posizione file selezionata
Avvertenza:
Se non si aggiunge un'estensione file a un
nome file, potrebbe essere impossibile aprire
il documento.
•
•
Unire tutti i documenti PDF esportati (solo report Crystal)
Comprimere la pubblicazione come file compresso (.zip)
Tabella 11 - 6: Destinazione SAP StreamWork
Descrizione
L'istanza viene salvata in
La pubblicazione viene inviata per consentire la
collaborazione con altri utenti.
Nota:
Questa destinazione è disponibile se SAP StreamWork è configurato e abilitato nella piattaforma
BI.
202
SAP StreamWork
2013-10-02
Utilizzo delle pubblicazioni
Per impostazione predefinita, la casella di controllo Fornisci gli oggetti a ogni utente è selezionata
per tutte le destinazioni. Tuttavia, in alcuni casi, può non essere opportuno consegnare gli oggetti a
ogni utente. È il caso ad esempio di tre destinatari che hanno valori di personalizzazione identici e
pertanto ricevono gli stessi dati nelle relative istanze di pubblicazione. Se si deseleziona la casella di
controllo Fornisci gli oggetti a ogni utente, viene generata e consegnata un'istanza di pubblicazione
a tutti e tre i destinatari. Se si seleziona la casella di controllo Fornisci gli oggetti a ogni utente, la
stessa istanza di pubblicazione viene consegnata tre volte (una a ciascun destinatario).
Se si invia la pubblicazione a un Server FTP oppure a una destinazione File System e alcuni destinatari
condividono gli stessi valori di personalizzazione, è possibile deselezionare la casella di controllo
Fornisci gli oggetti a ogni utente per ridurre il tempo di elaborazione. Quando si deseleziona Fornisci
gli oggetti a ogni utente, i segnaposto utilizzati nella configurazione delle destinazioni conterranno le
informazioni del publisher (non del destinatario).
11.1.11 Per selezionare un criterio di ricorrenza
Il criterio di ricorrenza determina la frequenza di esecuzione di una pubblicazione.
1. Fare clic con il pulsante destro del mouse su una pubblicazione e scegliere Pianifica.
2. Nella finestra di dialogo "Pianificazione", fare clic su Ricorrenza.
3. Nell'elenco Esegui oggetto selezionare un criterio di ricorrenza.
4.
5.
6. Fare clic su Pianifica.
La pubblicazione viene eseguita negli orari pianificati.
11.1.11.1 Schemi ricorrenti
203
Opzione
Descrizione
Ora
Esegue l'oggetto una sola volta, a partire da subito
2013-10-02
Utilizzo delle pubblicazioni
Opzione
Descrizione
Esegue l'oggetto una sola volta, all'ora di inizio
specificata. Se si pianifica un oggetto con eventi,
l'oggetto verrà eseguito una volta se l'evento
viene attivato tra l'ora di inizio e l'ora di fine.
Una volta
Selezionare la data e l'ora in cui avviare e interrompere l'esecuzione dell'oggetto negli elenchi
Ora/Data di inizio e Ora/Data di fine, quindi immettere la data e l'ora di inizio e di fine.
Crea un'istanza ogni ora, all'ora specificata. La
prima istanza viene creata all'ora di inizio specificata, le altre verranno create ogni ora a quell'ora,
fino a quando si interrompe l'esecuzione dell'oggetto all'ora di fine specificata.
Ogni ora
Selezionare la frequenza con cui eseguire l'oggetto negli elenchi Ora(N) e Minuti(X), scegliere la
data e l'ora di avvio e di interruzione dell'esecuzione dell'oggetto negli elenchi Ora/Data di inizio
e Ora/Data di fine, quindi immettere la data e
l'ora di inizio e di fine.
Esegue l'oggetto una volta al giorno, all'ora di inizio specificata. La prima istanza viene creata
all'ora di inizio specificata, le altre verranno create
ogni giorno a quell'ora fino a quando si interrompe
l'esecuzione dell'oggetto all'ora di fine specificata.
Ogni giorno
204
Immettere l'intervallo con cui eseguire l'oggetto
nell'elenco Giorno(N), scegliere la data e l'ora di
avvio e di interruzione dell'esecuzione dell'oggetto
negli elenchi Ora/Data di inizio e Ora/Data di
fine , quindi immettere la data e l'ora di inizio e
di fine.
2013-10-02
Utilizzo delle pubblicazioni
Opzione
Descrizione
L'oggetto viene eseguito ogni settimana nei giorni
selezionati, all'ora di inizio specificata. La prima
istanza viene creata all'ora di inizio specificata,
le altre verranno create ogni settimana nei giorni
indicati a quell'ora, fino a quando si interrompe
l'esecuzione dell'oggetto all'ora di fine specificata.
Ogni settimana
Selezionare la casella di controllo per ogni giorno
in cui si desidera eseguire l'oggetto, scegliere la
data e l'ora di avvio e interruzione dell'esecuzione
dell'oggetto negli elenchi Ora/data di inizio e
Ora/data di fine, quindi immettere la data e l'ora
di inizio e di fine.
Ogni mese
L'oggetto viene eseguito alla data e all'ora di inizio
specificate, nonché agli intervalli mensili indicati.
La prima istanza viene creata all'ora di inizio
specificata, le altre verranno create a intervalli
mensili all'ora indicata, fino a quando si interrompe l'esecuzione dell'oggetto all'ora di fine specificata.
Selezionare l'intervallo con cui eseguire l'oggetto
nell'elenco Mese(N), scegliere la data e l'ora di
avvio e di interruzione dell'esecuzione dell'oggetto
negli elenchi Ora/Data di inizio e Ora/Data di
fine , quindi immettere la data e l'ora di inizio e
di fine.
N-mo giorno del mese
Crea un'istanza ogni mese nel giorno e nell'ora
di inizio specificati. La prima istanza viene creata
all'ora di inizio specificata, le altre verranno create
nel giorno specificato di ogni mese all'ora indicata,
fino a quando si interrompe l'esecuzione dell'oggetto all'ora di fine specificata.
Immettere l'ora di avvio e di interruzione
dell'esecuzione dell'oggetto e il giorno del mese
in cui eseguirlo.
205
2013-10-02
Utilizzo delle pubblicazioni
Opzione
Descrizione
Crea un'istanza il primo lunedì di ogni mese,
all'ora di inizio specificata.
Primo lunedì del mese
Immettere l'ora di avvio e di interruzione
dell'esecuzione dell'oggetto.
Crea un'istanza l'ultimo giorno di ogni mese,
all'ora di inizio specificata.
Ultimo giorno del mese
Immettere l'ora di avvio e di interruzione
dell'esecuzione dell'oggetto.
Crea un'istanza ogni mese nel giorno e nella
settimana specificati, all'ora di inizio indicata.
Giorno X della N-ma settimana del mese
Immettere l'ora di avvio e interruzione dell'esecuzione dell'oggetto, nonché il giorno e la settimana
del mese in cui eseguire l'oggetto.
Crea un'istanza in ogni data del calendario scelta,
all'ora di inizio specificata.
Calendario
Immettere l'ora di avvio e interruzione dell'esecuzione dell'oggetto e selezionare le date del calendario in cui eseguire l'oggetto.
11.1.12 Per selezionare i segnaposto personalizzati per i documenti di origine della
pubblicazione
Per poter utilizzare segnaposto personalizzati nei nomi delle istanze delle pubblicazioni, è necessario
che sia stata usata la personalizzazione per filtrare i dati nei documenti di origine.
Suggerimento:
È possibile combinare testo e segnaposto, e utilizzare più segnaposto, nel nome di una pubblicazione.
1. Fare doppio clic su una pubblicazione per aprirla.
Viene visualizzata la finestra di dialogo "Proprietà".
2. Fare clic su Destinazioni nell'elenco di navigazione.
206
2013-10-02
Utilizzo delle pubblicazioni
3. In Mostra le opzioni per le destinazioni selezionate selezionare Usa nome specifico e scegliere
un segnaposto per il nome della pubblicazione nell'elenco Aggiungi segnaposto.
I segnaposto selezionati vengono visualizzati nella casella Nome specifico relativa al titolo del
documento.
4. Per aggiungere singoli documenti:
a. In Nome destinazione selezionare Nome specifico per documento.
b. Per ogni titolo di documento selezionare un segnaposto nell'elenco Aggiungi segnaposto.
I segnaposto selezionati vengono visualizzati nella casella Nome specifico relativa al titolo di ogni
documento.
5. Fare clic su OK.
Dopo aver configurato la personalizzazione per una pubblicazione, vengono visualizzati segnaposto
personalizzati nell'elenco Aggiungi segnaposto della finestra di dialogo "Destinazioni".
11.1.13 Per incorporare il contenuto dinamico di un documento di origine in un
messaggio di posta elettronica
È possibile incorporare il contenuto dinamico di documenti nel corpo di un messaggio di posta elettronica.
Per i report Crystal, è possibile incorporare il contenuto di un report. Per i documenti Web Intelligence
è possibile incorporare un intero documento o una singola scheda di report.
1. Fare clic con il pulsante destro del mouse su una pubblicazione e scegliere Proprietà.
Viene visualizzata la finestra di dialogo "Proprietà".
2. Fare clic su Formati nell'elenco di navigazione.
3. In Documenti selezionare il documento con contenuto dinamico da incorporare nel messaggio di
posta elettronica.
4. Per i report Crystal, in Opzioni di formattazione per il documento selezionato, selezionare la
casella di controllo mHTML.
5. Per i documenti Web Intelligence scegliere se pubblicare l'intero documento o una scheda di report
del documento:
a. In Formato di output selezionare la casella di controllo mHTML.
b. In Dettagli formato di output selezionare Tutti i report per pubblicare l'intero documento oppure
Seleziona un report e scegliere una scheda di report nell'elenco.
6. Fare clic su Destinazioni nell'elenco di navigazione.
7. Nella finestra di dialogo "Destinazioni", in Seleziona destinazioni, selezionare la casella di controllo
Posta elettronica.
Vengono visualizzate le opzioni di configurazione della posta elettronica.
8. Nel campo Da digitare un nome o un indirizzo di posta elettronica o selezionare Posta
elettronica nell'elenco Aggiungi segnaposto.
207
2013-10-02
Utilizzo delle pubblicazioni
È ad esempio possibile digitare Roberta, Publisher o [email protected] Se si digita un nome,
questo viene aggiunto al server di posta elettronica, ad esempio [email protected]
tronica.
9. Nella casella Oggetto digitare un oggetto o selezionare un segnaposto.
Se il report è stato personalizzato, saranno disponibili segnaposto personalizzati nell'elenco Aggiungi
segnaposto.
10. Nella casella Messaggio digitare il messaggio da visualizzare nel corpo del messaggio di posta
elettronica.
11. Per incorporare contenuto dinamico nella casella Messaggio, posizionare il cursore nella casella
Messaggio in cui si desidera incorporare il contenuto e selezionare Contenuto HTML report
nell'elenco Aggiungi segnaposto.
%SI_DOCUMENT_HTML_CONTENT% viene visualizzato nella casella Messaggio. Quando la
pubblicazione viene eseguita, il segnaposto viene sostituito da contenuto personalizzato del
documento con contenuto dinamico.
12. Se la pubblicazione include altri documenti di origine, selezionare la casella di controllo Aggiungi
allegato.
Gli altri documenti di origine della pubblicazione verranno aggiunti al messaggio di posta elettronica
come allegati al momento dell'esecuzione della pubblicazione.
13. Fare clic su OK.
11.1.14 Attività di progettazione dei report Crystal
11.1.14.1 Personalizzazione di report Crystal con valori di parametro
È possibile personalizzare un report Crystal per i destinatari in base ai valori di parametro predefiniti
di ogni destinatario. La personalizzazione basata sui valori di parametro può essere sostituita da altri
metodi di personalizzazione.
Ad esempio, se un profilo viene mappato a un parametro e il valore di profilo di un destinatario Enterprise
è in conflitto con il valore di parametro, il valore di profilo sostituirà il valore di parametro nel momento
dell'esecuzione della pubblicazione. Analogamente, se un valore della personalizzazione nell'origine
del destinatario dinamico è in conflitto con un valore di parametro di un destinatario dinamico, il valore
di parametro viene ignorato nel momento dell'esecuzione della pubblicazione.
Nota:
Personalizzare i report Crystal con destinazioni di profili locali quando possibile. La personalizzazione
basata sui parametri richiede un database fetch per destinatario quando il parametro viene utilizzato
in una formula di selezione dei record, in un comando, in una tabella o in una stored procedure. Ciò
può aumentare i tempi di elaborazione della pubblicazione.
208
2013-10-02
Utilizzo delle pubblicazioni
11.1.14.2 Per personalizzare un report Crystal utilizzando valori di parametro
•
Prima di poter utilizzare i profili per personalizzare i dati per i destinatari Enterprise, è necessario
configurarli nella piattaforma BI.
• Per poter eseguire questa attività, il report Crystal deve contenere parametri.
1. Fare doppio clic su una pubblicazione per aprirla.
Viene visualizzata la finestra di dialogo "Proprietà".
2. Fare clic su Personalizzazione nell'elenco di navigazione.
3. Rivedere i valori dei parametri in Parametri e prendere nota dei valori che devono essere modificati.
4. Per modificare un valore predefinito, fare clic sul pulsante Modifica valori accanto al valore del
parametro predefinito, selezionare o digitare il valore del parametro desiderato e fare clic su OK.
5. Eseguire una delle azioni seguenti:
• Per sostituire la personalizzazione dei parametri predefiniti con i valori dei profili dei destinatari
Enterprise, nella colonna Mappatura destinatari aziendali selezionare un profilo nell'elenco.
Nota:
Se questo profilo non è configurato nella piattaforma BI, la personalizzazione non riesce. Se è
necessario che alla piattaforma BI vengano aggiunti profili, contattare l'amministratore di sistema.
•
Se per personalizzare un report si utilizzano solo valori di parametri predefiniti, selezionare Valore
predefinito per tutti i destinatari nella colonna Mappatura destinatari aziendali.
Nota:
La colonna Mappatura destinatari aziendali viene visualizzata solo se la pubblicazione è destinata
agli utenti Enterprise.
6. Per sostituire la personalizzazione dei parametri predefiniti con i valori della personalizzazione dei
destinatari dinamici, nella colonna Mappatura destinatari dinamici selezionare un'origine di
destinatari dinamici nell'elenco.
Nota:
La colonna Mappatura destinatari dinamici viene visualizzata solo se la pubblicazione è destinata
agli utenti dinamici.
Se si utilizzano valori predefiniti per personalizzare un report, selezionare Non specificato nella
colonna Mappatura destinatari dinamici.
7. Fare clic su OK.
11.1.14.3 Per personalizzare un report Crystal filtrando i campi
209
2013-10-02
Utilizzo delle pubblicazioni
Prima di poter utilizzare i profili per personalizzare i dati per i destinatari Enterprise, è necessario
configurarli nella piattaforma BI.
È possibile filtrare più campi nei report Crystal. Quando si utilizzano i filtri, una formula di selezione
ViewTime viene aggiunta a un report per filtrare i dati. Questa formula viene applicata quando si esegue
la pubblicazione ma non viene salvata nel report.
Nota:
•
•
I profili con valore statico possono filtrare solo i campi stringa nei report Crystal. Per filtrare altri tipi
di campi, utilizzare i valori di profilo di espressione. Se si associa il tipo di campo sbagliato al profilo,
la personalizzazione non può riuscire.
Questa funzionalità non è disponibile per i report Crystal in formato .rptr
1. Fare doppio clic su una pubblicazione per aprirla.
Viene visualizzata la finestra di dialogo "Proprietà".
2. Fare clic su Personalizzazione nell'elenco di navigazione.
3. In Profili locali, nella colonna Campo report, selezionare un campo di report Crystal nell'elenco.
L'elenco dei campi disponibili include tutti i campi di database e le formule ricorrenti del report
principale e dei sottoreport non su richiesta.
4. Nella colonna Mappatura destinatari aziendali selezionare un profilo nell'elenco.
Questo profilo mappa il campo della CMC del report ai valori di profilo definiti per i destinatari
Enterprise. Se il profilo non è configurato nella piattaforma BI, la personalizzazione non riesce. Se
è necessario che alla piattaforma BI vengano aggiunti profili, contattare l'amministratore di sistema.
Nota:
La colonna Mappatura destinatari aziendali viene visualizzata solo per le pubblicazioni destinate
agli utenti Enterprise.
5. Nella colonna Mappatura destinatari dinamici selezionare un'origine di destinatari dinamici
nell'elenco.
Il campo del report viene mappato a una colonna nell'origine di destinatari dinamici contenente i
valori corrispondenti.
Nota:
La colonna Mappatura destinatari dinamici viene visualizzata solo per le pubblicazioni destinate
agli utenti dinamici.
6. Ripetere i passaggi da 2 a 5 per ogni campo del report da filtrare.
7. Fare clic su OK.
11.1.14.4 Per specificare i formati di pubblicazione per un report Crystal
È possibile selezionare e configurare più formati di pubblicazione per un report Crystal. Quando si
seleziona un formato, vengono visualizzate le opzioni di formattazione disponibili. Per alcune opzioni,
210
2013-10-02
Utilizzo delle pubblicazioni
come Crystal Reports e Crystal Reports (RPTR), non vengono visualizzate opzioni di formattazione
e viene applicata la formattazione predefinita del documento di origine.
1. Fare doppio clic su una pubblicazione per aprirla.
Viene visualizzata la finestra di dialogo "Proprietà".
2. Fare clic su Formati nell'elenco di navigazione.
3. In Opzioni di formattazione per il documento selezionato selezionare un formato per la
pubblicazione del report Crystal.
Vengono visualizzate le opzioni del formato selezionato.
4. Configurare le opzioni di formattazione in base alle esigenze.
5. Quando diventa disponibile la casella di controllo Usa le opzioni di esportazione definite nel
report, eseguire una delle azioni seguenti:
•
•
Selezionare la casella di controllo per utilizzare le opzioni di esportazione predefinite specificate
nel documento di origine.
Deselezionare la casella di controllo per configurare le opzioni di esportazione per il formato
selezionato, quindi configurare le opzioni visualizzate.
6. Ripetere i passaggi da 3 a 5 per ogni formato da utilizzare per la pubblicazione del report Crystal.
7. Fare clic su OK.
Ripetere questa attività per ogni report Crystal della pubblicazione.
11.1.14.4.1 Opzioni di formattazione di Crystal Reports
Microsoft Excel (97-2003)
Opzione
Descrizione
•
Intervallo di pagine
•
Per pubblicare l'intero report come file Excel,
selezionare Tutto.
Per pubblicare pagine specifiche del report,
selezionare Pagine, digitare il numero della
prima pagina nella casella da, quindi digitare
l'ultima pagina nella casella a.
Se si deseleziona la casella di controllo Usa le opzioni di esportazione definite nel report, diventano disponibili le opzioni seguenti:
211
2013-10-02
Utilizzo delle pubblicazioni
Opzione
Descrizione
•
Imposta larghezza colonna
•
Per definire la larghezza di colonna rispetto
agli oggetti del report, selezionare Larghezza
colonna basata sugli oggetti nell'area:,
quindi selezionare un'opzione nell'elenco: Intero report, Intestazione report, Intestazione di pagina, Intestazione di gruppo N,
Dettagli, Piè di pagina di gruppo N, Piè di
pagina o Piè di pagina report.
Per definire una larghezza costante per tutte
le colonne, selezionare Larghezza colonna
costante (in punti) e digitare un numero nella
casella.
Esporta intestazione e piè di pagina
Selezionare questa casella di controllo per scegliere la frequenza con cui intestazioni e piè di
pagina devono essere visualizzati nel file Excel
e selezionare un'opzione nell'elenco: Nessuna,
Una volta per report o In ogni pagina.
Crea interruzioni di pagina per ogni pagina
Selezionare questa casella di controllo per creare
interruzioni di pagina che rispecchino le interruzioni di pagina del report.
Converti valori data in stringhe
Selezionare questa casella di controllo per convertire i valori delle date in stringhe di testo.
Mostra linee griglia
Selezionare questa casella di controllo per includere le griglie nel file Excel.
Microsoft Excel (97-2003) (solo dati)
Opzione
Descrizione
Se si deseleziona la casella di controllo Usa le opzioni di esportazione definite nel report, diventano disponibili le opzioni seguenti:
212
2013-10-02
Utilizzo delle pubblicazioni
Opzione
Descrizione
•
Imposta larghezza colonna
•
213
Per definire la larghezza di colonna rispetto
agli oggetti del report, selezionare Larghezza
colonna basata sugli oggetti nell'area:,
quindi selezionare un'opzione nell'elenco: Intero report, Intestazione report, Intestazione di pagina, Intestazione di gruppo N,
Dettagli, Piè di pagina di gruppo N, Piè di
pagina o Piè di pagina report.
Per definire una larghezza costante per tutte
le colonne, selezionare Larghezza colonna
costante (in punti) e digitare un numero nella
casella.
Esporta formattazione oggetto
Selezionare questa casella di controllo per mantenere la formattazione dell'oggetto.
Esporta immagini
Selezionare questa casella di controllo per pubblicare le immagini del report nel file Excel.
Usa funzioni del foglio di lavoro per i riepiloghi
Selezionare questa casella di controllo per utilizzare i riepiloghi dei report per creare funzioni dei
fogli di lavoro per il file Excel.
Mantieni posizione relativa dell’oggetto
Selezionare questa casella di controllo per mantenere la posizione relativa degli oggetti del report.
Mantieni allineamento colonne
Selezionare questa casella di controllo per mantenere l'allineamento delle colonne del report.
Esporta intestazione e piè di pagina
Selezionare questa casella di controllo per scegliere la frequenza con cui intestazioni e piè di
pagina devono essere visualizzati nel file Excel
e selezionare un'opzione nell'elenco: Nessuna,
Una volta per report o In ogni pagina.
Semplifica intestazioni di pagina
Selezionare questa casella di controllo per semplificare le intestazioni di pagina.
2013-10-02
Utilizzo delle pubblicazioni
Opzione
Descrizione
Mostra profili di gruppo
Selezionare questa casella di controllo per visualizzare i profili di gruppo del report.
Foglio di lavoro Microsoft Excel Solo dati
Opzione
Descrizione
Se si deseleziona la casella di controllo Usa le opzioni di esportazione definite nel report, diventano disponibili le opzioni seguenti:
•
Imposta larghezza colonna
•
214
Per definire la larghezza di colonna rispetto
agli oggetti del report, selezionare Larghezza
colonna basata sugli oggetti nell'area:,
quindi selezionare un'opzione nell'elenco: Intero report, Intestazione report, Intestazione di pagina, Intestazione di gruppo N,
Dettagli, Piè di pagina di gruppo N, Piè di
pagina o Piè di pagina report.
Per definire una larghezza costante per tutte
le colonne, selezionare Larghezza colonna
costante (in punti) e digitare un numero nella
casella.
Esporta formattazione oggetto
Selezionare questa casella di controllo per mantenere la formattazione dell'oggetto.
Esporta immagini
Selezionare questa casella di controllo per pubblicare le immagini del report nel file Excel.
Usa funzioni del foglio di lavoro per i riepiloghi
Selezionare questa casella di controllo per utilizzare i riepiloghi dei report per creare funzioni dei
fogli di lavoro per il file Excel.
Mantieni posizione relativa dell’oggetto
Selezionare questa casella di controllo per mantenere la posizione relativa degli oggetti del report.
2013-10-02
Utilizzo delle pubblicazioni
Opzione
Descrizione
Mantieni allineamento colonne
Selezionare questa casella di controllo per mantenere l'allineamento delle colonne del report.
Esporta intestazione e piè di pagina
Selezionare questa casella di controllo per scegliere la frequenza con cui intestazioni e piè di
pagina devono essere visualizzati nel file Excel
e selezionare un'opzione nell'elenco: Nessuna,
Una volta per report o In ogni pagina.
Semplifica intestazioni di pagina
Selezionare questa casella di controllo per semplificare le intestazioni di pagina.
Mostra profili di gruppo
Selezionare questa casella di controllo per visualizzare i profili di gruppo del report.
Microsoft Word (97-2003)
Opzione
Descrizione
•
Intervallo di pagine
•
Per pubblicare l'intero report come file Word,
selezionare Tutto.
Per pubblicare pagine specifiche del report,
selezionare Pagine, digitare il numero della
prima pagina nella casella da, quindi digitare
l'ultima pagina nella casella a.
PDF
Le opzioni seguenti si applicano ai documenti di origine come file PDF.
215
2013-10-02
Utilizzo delle pubblicazioni
Opzione
Descrizione
•
Intervallo di pagine
•
Per pubblicare l'intero report come file PDF,
selezionare Tutto.
Per pubblicare pagine specifiche del report,
selezionare Pagine, digitare il numero della
prima pagina nella casella da, quindi digitare
l'ultima pagina nella casella a.
Se si deseleziona la casella di controllo Usa le opzioni di esportazione definite nel report, diventa
disponibile l'opzione seguente:
Crea segnalibri da struttura gruppi
Selezionare questa casella di controllo per pubblicare una pubblicazione Crystal Reports come file
PDF unito con un sommario.
Rich Text Format (RTF)
Opzione
Descrizione
•
Intervallo di pagine
•
Per pubblicare l'intero report come file RTF,
selezionare Tutto.
Per pubblicare pagine specifiche del report,
selezionare Pagine, digitare il numero della
prima pagina nella casella da, quindi digitare
l'ultima pagina nella casella a.
Microsoft Word - Modificabile (RTF)
Opzione
Descrizione
•
Intervallo di pagine
216
•
Per pubblicare l'intero report come file Word,
selezionare Tutto.
Per pubblicare pagine specifiche del report,
selezionare Pagine, digitare il numero della
prima pagina nella casella da, quindi digitare
l'ultima pagina nella casella a.
2013-10-02
Utilizzo delle pubblicazioni
Opzione
Descrizione
Se si deseleziona la casella di controllo Usa le opzioni di esportazione definite nel report, diventa
disponibile l'opzione seguente:
Inserisci interruzione di pagina dopo ogni
pagina del report
Selezionare questa casella di controllo per creare
interruzioni di pagina che rispecchino le interruzioni di pagina del report.
Testo normale
Opzione
Descrizione
Se si deseleziona la casella di controllo Usa le opzioni di esportazione definite nel report, diventa
disponibile l'opzione seguente:
Numero di caratteri per pollice
Digitare il numero di caratteri che devono essere
visualizzati per pollice nel file di testo. L'intervallo
consigliato è compreso tra 8 e 16.
Testo impaginato
Opzione
Descrizione
Se si deseleziona la casella di controllo Usa le opzioni di esportazione definite nel report, diventano disponibili le opzioni seguenti:
217
Numero di righe per pagina
Digitare un valore per indicare il numero di righe
che potranno essere visualizzate in ogni pagina
del file di testo impaginato.
Numero di caratteri per pollice
Digitare il numero di caratteri che devono essere
visualizzati per pollice nel file di testo impaginato.
L'intervallo consigliato è compreso tra 8 e 16.
2013-10-02
Utilizzo delle pubblicazioni
Testo separato da tabulazioni (TTX)
Quando si sceglie Testo separato da tabulazioni (TTX) come opzione di formattazione, non vengono
visualizzate altre opzioni.
Valori separati (CSV)
Opzione
Descrizione
Se si deseleziona la casella di controllo Usa le opzioni di esportazione definite nel report, diventano disponibili le opzioni seguenti:
Delimitatore
Digitare il carattere da utilizzare come delimitatore.
Separatore
Digitare il carattere da utilizzare per separare i
valori oppure selezionare la casella di controllo
Tabulazione per utilizzare le tabulazioni come
separatori.
Selezionare Modalità Standard (impostazione
predefinita) o Modalità Versione precedente.
Modalità
In modalità standard è possibile impostare il modo
in cui vengono visualizzati le pagine dei report e
intestazioni e piè di pagina di gruppo nell'output
CSV.
•
•
Sezioni di report e di pagina
•
•
•
Sezioni di gruppo
•
218
Selezionare Esporta per esportare le sezioni
di report e pagina.
Selezionare Non esportare se non si desidera
esportare le sezioni di report o pagina.
Selezionare la casella di controllo Isola sezioni di report/pagina per isolare le sezioni di
report e pagina.
Selezionare Esporta per esportare le sezioni
di gruppo.
Selezionare Non esportare se non si desidera
esportare le sezioni di gruppo.
Selezionare la casella di controllo Isola sezioni di report/pagina per isolare le sezioni di
gruppo.
2013-10-02
Utilizzo delle pubblicazioni
XML
Opzione
Descrizione
Se si deseleziona la casella di controllo Usa le opzioni di esportazione definite nel report, diventa
disponibile l'opzione seguente:
Formati di esportazione XML
Per specificare il formato XML, selezionare
un'opzione nell'elenco.
11.1.14.5 (Facoltativo) Per impostare le opzioni di stampa per un report Crystal
in una pubblicazione
Per potere impostare le opzioni di stampa per la stampante predefinita, è necessario che la stampante
sia installata e configurata correttamente.
Nota:
•
•
Questa attività è facoltativa (non necessaria per la progettazione o la pianificazione di una
pubblicazione) ma può migliorare le prestazioni della pubblicazione.
È necessario eseguire Crystal Reports Job Server con un account che disponga di privilegi sufficienti
ad accedere alla stampante specificata. Per ulteriori informazioni consultare il Manuale
dell'amministratore della piattaforma SAP BusinessObjects Business Intelligence.
È possibile stampare le istanze nel formato dei report Crystal ogni volta che viene eseguita la
pubblicazione, utilizzando la stampante predefinita di Crystal Reports Job Server o una stampante
diversa. Nella piattaforma BI le istanze vengono stampate dopo la personalizzazione della pubblicazione
ma prima della consegna.
1. Fare clic con il pulsante destro del mouse su una pubblicazione e scegliere Pianifica.
2. Nella finestra di dialogo "Pianificazione" fare clic su Impostazioni di stampa.
3. In Documenti selezionare il report Crystal che si desidera stampare quando viene eseguita la
pubblicazione.
4. Selezionare la casella di controllo Stampa report Crystal durante la pianificazione.
Vengono visualizzate le opzioni di stampa per il report Crystal.
5. Selezionare Stampante predefinita per utilizzare la stampante predefinita del Job Server oppure
selezionare Specificare la stampante e selezionare percorso e nome della stampante:
•
219
Se il Job Server si trova su Windows, nella casella Specificare la stampante digitare \\server
stampa\nomestampante
2013-10-02
Utilizzo delle pubblicazioni
Sostituire serverstampa con il nome del server di stampa e nomestampante con il nome
della stampante.
•
Se Job Server viene eseguito in Unix, confermare che Unix è visualizzato (non nascosto) e
digitare il comando di stampa che viene normalmente utilizzato nella casella Specifica una
stampante.
Ad esempio, digitare lp -d printername
6. Nell'area Numero di copie digitare il numero di copie da stampare.
7. In Intervallo di pagine selezionare Tutte per stampare tutte le pagine della pubblicazione oppure
Pagine e immettere l'intervallo di pagine da stampare.
8. (Facoltativo) Nell'elenco Impostare opzioni di fascicolazione su selezionare Fascicola, Non
fascicolare o Usa impostazioni predefinite.
9. (Facoltativo) Nell'elenco Proporzioni pagina selezionare Adatta tramite scala, Adatta riducendo
o Non scalare.
10. (Facoltativo) Per centrare il contenuto del report nella pagina, selezionare la casella di controllo
Centra pagina.
11. (Facoltativo) Se il report Crystal è di grandi dimensioni e si desidera stamparlo su un'unica pagina,
selezionare la casella di controllo Adatta pagine orizzontali in una pagina.
12. Fare clic su Pianifica.
11.1.14.6 (Facoltativo) Per impostare una regola di consegna destinatario per un
report Crystal
Nota:
Questa attività è facoltativa (non necessaria per la progettazione o la pianificazione di una pubblicazione)
ma può migliorare le prestazioni della pubblicazione.
Le regole di consegna destinatario determinano se una pubblicazione viene consegnata a uno specifico
destinatario dopo l'elaborazione e la personalizzazione. Dopo aver creato una pubblicazione, è possibile
aprirla e modificarne le regole di consegna.
1. Fare doppio clic su una pubblicazione per aprirla.
2. Nella finestra di dialogo "Nuova pubblicazione" espandere Altre opzioni e fare clic su Regole di
consegna.
3. In Regola di consegna destinatario selezionare Consegna singolo documento quando viene
soddisfatta la condizione oppure su Consegna tutti i documenti solo quando vengono
soddisfatte tutte le condizioni.
4. Nella colonna Condizione accanto a ciascun documento selezionare la condizione che deve essere
soddisfatta per poter consegnare la pubblicazione.
5. Fare clic su Salva e chiudi.
220
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Utilizzo delle pubblicazioni
11.1.14.7 (Facoltativo) Per impostare una regola di consegna globale per un report
Crystal
Per potere impostare una regola di consegna globale, è necessario che il report Crystal contenga un
avviso.
Nota:
Questa attività è facoltativa (non necessaria per la progettazione o la pianificazione di una pubblicazione)
ma può migliorare le prestazioni della pubblicazione.
Le regole di consegna globali determinano se l'elaborazione e la consegna della pubblicazione devono
essere eseguite per tutti i destinatari. È possibile impostare una regola di consegna globale per qualsiasi
report Crystal nella piattaforma BI.
1. Fare clic con il pulsante destro del mouse su una pubblicazione e scegliere Pianifica.
2. Nella finestra di dialogo "Pianifica" fare clic su Regole di consegna.
3. In Regola di consegna globale fare clic su Sfoglia.
Viene visualizzata la finestra "Selezionare un report che contiene un avviso", in cui è possibile
selezionare il report Crystal per cui impostare la regola di consegna globale.
4. Individuare e selezionare il report Crystal e fare clic su OK.
5. Nell'elenco Condizione selezionare il valore di avviso che il report deve includere per rispettare la
regola di consegna globale.
6. Fare clic su Pianifica.
11.1.14.8 (Facoltativo) Formattazione dei file PDF uniti
Nota:
La formattazione dei file PDF uniti è facoltativa (non necessaria per la progettazione o la pianificazione
di una pubblicazione) ma può migliorare le prestazioni della pubblicazione.
Per poter formattare un file PDF unito:
• Per essere inclusi in un file PDF unito i report Crystal devono contenere titoli. Per impostare il titolo
di un report, aprire il report in SAP Crystal Reports, selezionare File > Info di riepilogo, quindi
digitare un titolo per il report nella casella Titolo della scheda Riepilogo. Salvare il report ed
esportarlo nuovamente nel repository.
• In BI Launch Pad, i report Crystal e i file PDF uniti devono essere visualizzati nell'ordine corretto al
di sotto di "Documenti di origine" nella finestra di dialogo Pianifica.
• In BI Launch Pad, la casella "PDF" al di sotto di Formati nella finestra di dialogo Pianifica deve
essere selezionata come formato per ogni report Crystal da includere nel file PDF unito.
221
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Utilizzo delle pubblicazioni
•
In BI Launch Pad, la casella di controllo "Unisci PDF esportato" al di sotto di Destinazioni nella
finestra di dialogo Pianifica deve essere selezionata per ogni destinazione cui si desidera inviare
il file PDF unito.
Per garantire la visualizzazione dei report Crystal nel sommario del file PDF unito, per ogni report
Crystal elencato selezionare il report nell'elenco Documenti dell'area Formati, deselezionare la casella
di controllo Usa le opzioni di esportazione definite nel report, quindi selezionare la casella di controllo
Crea segnalibri da struttura dei gruppi.
11.1.14.8.1 (Facoltativo) Per formattare un file PDF unito
Nota:
Questa attività è facoltativa (non necessaria per la progettazione o la pianificazione di una pubblicazione)
ma può migliorare le prestazioni della pubblicazione.
1. Fare doppio clic su una pubblicazione per aprirla.
2. Nella finestra di dialogo "Proprietà" fare clic su Opzioni di unione PDF.
3. Creare un sommario per il file PDF unito:
a. Selezionare la casella di controllo Crea sommario.
Vengono visualizzate le opzioni di formattazione per il sommario.
b. Nella casella Titolo digitare un titolo per il sommario.
c. Nell'elenco Carattere titolo selezionare il carattere per il titolo del sommario specificandone la
dimensione (in punti) e il colore.
d. Nell'elenco Carattere elemento selezionare il carattere per gli elementi del sommario
specificandone la dimensione (in punti) e il colore.
4. Impostare il formato dei numeri di pagina del file PDF unito:
a. Selezionare la casella di controllo Applica numeri di pagina in esecuzione.
Vengono visualizzate le opzioni di formattazione per i numeri di pagina.
b. Nella casella Formato numero digitare un formato per i numeri di pagina.
Per impostazione predefinita, il formato è impostato su Pagina &p di &P. È possibile cambiare
questo formato ma è necessario utilizzare &p come segnaposto per il numero di pagina corrente
e &P come segnaposto per il numero totale di pagine.
c. Nell'elenco Posizione numero selezionare l'orientamento del numero di pagina per il file PDF
unito.
d. Nell'elenco Carattere numero selezionare il carattere per i numeri di pagina specificandone la
dimensione (in punti) e il colore.
e. Se si desidera inserire i numeri di pagina nel sommario, selezionare Applica numeri di pagina
alle pagine del sommario.
5. Impostare le credenziali di accesso del destinatario e le autorizzazioni per le azioni del destinatario:
a. Selezionare la casella di controllo Imposta restrizioni.
b. Nella casella Password utente digitare la password che i destinatari devono specificare per
visualizzare il PDF unito.
c. Nella casella Password proprietario digitare la password che i destinatari devono specificare
per visualizzare il PDF unito.
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Utilizzo delle pubblicazioni
d. Per consentire ai destinatari di stampare il file PDF, selezionare la casella di controllo Consenti
la stampa.
e. Per consentire ai destinatari di modificare il file PDF, selezionare la casella di controllo Consenti
modifica contenuto.
f. Per consentire ai destinatari di copiare e incollare il contenuto PDF, selezionare la casella di
controllo Consenti Copia e incolla (necessario per oggetti Flash incorporati da eseguire).
g. Per consentire ai destinatari di modificare le annotazioni nel file PDF, selezionare la casella di
controllo Consenti modifica di annotazioni.
6. Fare clic su OK.
11.1.14.9 (Facoltativo) Per configurare le informazioni di accesso al database per
un report Crystal
Prima di iniziare, verificare che le impostazioni di database per il report Crystal siano corrette. In Cartelle
nella CMC selezionare il report Crystal, quindi selezionare Gestisci > Impostazioni predefinite >
Configurazione database per verificare le informazioni del database o immettere nuove informazioni.
Nota:
Questa attività è facoltativa (non necessaria per la progettazione o la pianificazione di una pubblicazione)
ma può migliorare le prestazioni della pubblicazione.
Potrebbe essere necessario modificare le informazioni dell'origine dati a cui un report Crystal fa
riferimento nel report stesso. Aprire il report Crystal in SAP Crystal Reports e selezionare Database >
Imposta percorso origine dati. Nella finestra di dialogo "Imposta percorso origine dati", selezionare
una connessione oppure creare una nuova connessione.
Questa attività consente di modificare le informazioni di accesso al database necessarie ai destinatari
per accedere al database e aggiornare i dati nel report Crystal.
1. Fare doppio clic su una pubblicazione per aprirla.
2. Fare clic su Accesso al database.
3. Nell'elenco Titolo selezionare un report Crystal.
Le informazioni del database relative al report Crystal vengono riportate al di sotto dell'elenco Titolo.
4. Verificare che le informazioni nelle caselle Server di database e Database siano corrette.
5. Nella casella Utente digitare il nome utente che i destinatari dovranno utilizzare per accedere.
6. Nella casella Password digitare la password che i destinatari dovranno utilizzare per accedere.
7. Fare clic su OK.
11.1.15 Attività di progettazione dei documenti Web Intelligence
223
2013-10-02
Utilizzo delle pubblicazioni
11.1.15.1 Per specificare i formati di pubblicazione per un documento Web
Intelligence
1. Fare doppio clic su una pubblicazione per aprirla.
Viene visualizzata la finestra di dialogo "Proprietà".
2. Fare clic su Formati nell'elenco di navigazione.
3. InFormato di output selezionare la casella di controllo corrispondente al formato da utilizzare per
la pubblicazione del documento Web Intelligence:
• Web Intelligence
• Microsoft Excel
• Adobe Acrobat
• mHTML
4. Se è stato selezionato il formato Comma Separated Values (CSV), in Opzioni e impostazioni del
formato eseguire le azioni seguenti:
a.
b.
c.
d.
Nell'elenco Qualificatore di testo selezionare un qualificatore di testo.
Nell'elenco Delimitatore di colonna selezionare un delimitatore di colonna.
Nell'elenco Charset selezionare il set di caratteri.
Se si desidera immettere un nuovo set di caratteri, selezionare la casella di controllo Immettere
un nuovo charset e digitare il set di caratteri nella casella.
e. Se si desidera utilizzare le impostazioni configurate come predefinite, selezionare la casella di
controllo Imposta come valori predefiniti.
f. Se si desidera generare un valore separato da virgola per ciascuna origine dati, selezionare la
casella di controllo Genera CSV separato per fornitore di dati.
5. Ripetere i passaggi da 3 a 4 per ogni formato da utilizzare per la pubblicazione del documento.
6. Fare clic su OK.
Ripetere questa attività per ogni origine di documento con contenuto dinamico della pubblicazione.
11.1.15.2 Per personalizzare un documento Web Intelligence utilizzando una
destinazione di profilo globale
•
•
Prima di poter utilizzare i profili per personalizzare i dati per i destinatari Enterprise, è necessario
configurarli nella piattaforma BI.
Per poter eseguire questa attività, è necessario che il profilo che si desidera utilizzare presenti una
destinazione di profilo globale.
È possibile personalizzare un documento Web Intelligence per i destinatari Enterprise filtrando una
destinazione di profilo globale. Se il profilo non è configurato nella piattaforma BI, la personalizzazione
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Utilizzo delle pubblicazioni
non riesce. Se è necessario che alla piattaforma BI vengano aggiunti profili, contattare l'amministratore
di sistema.
Suggerimento:
Se si impostano le opzioni di personalizzazione in Profili globali, non è necessario impostarle in Filtri.
1. Fare doppio clic su una pubblicazione per aprirla.
Viene visualizzata la finestra di dialogo "Proprietà".
2. Fare clic su Personalizzazione.
3. In Profili globali selezionare un profilo nell'elenco della colonna Mapping destinatari azienda.
Questo profilo consente di mappare il documento al campo dell'universo (destinazione del profilo
globale) filtrato per destinatari Enterprise.
4. Fare clic su OK.
11.1.15.3 Per personalizzare un documento Web Intelligence filtrando i campi
Prima di poter utilizzare i profili per personalizzare i dati per i destinatari Enterprise, è necessario
configurarli nella piattaforma BI.
Nota:
I profili con valori statici possono filtrare solo i campi di stringa nei documenti di origine. Per filtrare altri
tipi di campi, utilizzare i valori di profilo di espressione. Se si mappa un tipo di campo errato al profilo,
la personalizzazione non riesce.
1. Fare doppio clic su una pubblicazione per aprirla.
Viene visualizzata la finestra di dialogo "Proprietà".
2. Fare clic su Personalizzazione.
3. In Profili locali, per ogni profilo elencato nella colonna Titolo selezionare un profilo nell'elenco della
colonna Campo report
Questo profilo mappa il campo report ai valori di profilo per i destinatari Enterprise.
Nota:
Se il profilo non è configurato nella piattaforma BI, la personalizzazione non riesce. Se è necessario
che alla piattaforma BI vengano aggiunti profili, contattare l'amministratore di sistema.
4. In Profili locali selezionare un profilo nell'elenco della colonna Mapping destinatari azienda.
Questo profilo mappa il documento al campo dell'universo (destinazione del profilo globale) filtrato
per destinatari Enterprise.
5. Selezionare un profilo nell'elenco della colonna Mapping destinatari dinamici.
Il campo nel documento di origine viene mappato alla colonna contenente i valori corrispondenti
nell'origine dei destinatari dinamici.
6. Ripetere i passaggi da 3 a 5 per ogni campo da filtrare.
7. Fare clic su OK.
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2013-10-02
Utilizzo delle pubblicazioni
11.1.15.4 (Facoltativo) Per modificare il valore di prompt di un documento Web
Intelligence
È possibile utilizzare il valore di prompt predefinito in un documento Web Intelligence o eseguire questa
attività per modificarlo.
Per poter modificare un valore di prompt, è necessario che il documento contenga un prompt.
Questa attività non è necessaria per la progettazione o la pianificazione di una pubblicazione, ma può
migliorarne le prestazioni.
1. Fare clic con il pulsante destro del mouse su una pubblicazione e scegliere Pianifica.
2. Nella finestra di dialogo "Pianifica" espandere Altre opzioni, quindi fare clic su Prompt.
Vengono visualizzati i documenti Web Intelligence che contengono prompt.
3. Fare clic su Modifica.
Viene visualizzata la finestra di dialogo "Prompt".
4. Fare clic su Aggiorna i valori.
A sinistra viene visualizzato un elenco dei possibili valori di prompt.
5. Spostare uno o più valori di prompt dall'elenco a sinistra in quello a destra.
6. Fare clic su Applica.
L'elenco dei valori di prompt viene aggiornato.
11.1.16 Caratteristiche di pubblicazione aggiuntive
Le attività illustrate in questa sezione sono facoltative, ovvero non sono necessarie per progettare e
pianificare una pubblicazione, ma possono migliorarne le prestazioni.
11.1.16.1 Per selezionare le estensioni della pubblicazione
Prima di utilizzare un'estensione di una pubblicazione, è necessario che l'estensione venga distribuita
su più computer che eseguono Adaptive Processing Server. Il percorso varia a seconda del sistema
operativo.
• In Windows, il percorso è DIRINSTALL\SAP BusinessObjects\SAP BusinessObjects
Enterprise XI 4.0\java\lib\
• In Unix, il percorso è DIRINSTALL/sap_bobj/enterprise_xi40/java/lib/
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Utilizzo delle pubblicazioni
Dopo la distribuzione di un'estensione di una pubblicazione, è necessario riavviare l'Adaptive Processing
Server e gli eventuali altri server che ospitano un servizio di pubblicazione. Per ulteriori informazioni
sulle estensioni delle pubblicazioni, consultare il manuale SAP BusinessObjects Business Intelligence
Platform Java SDK Developer Guide.
1. Fare doppio clic su una pubblicazione per aprirla.
Viene visualizzata la finestra di dialogo "Proprietà".
2. Espandere Altre opzioni e fare clic su Estensione pubblicazione.
3. Nella casella Nome estensione pubblicazione digitare un nome per l'estensione.
4. Nella casella Nome classe immettere il nome completo della classe per l'estensione.
5. (Facoltativo) Nella casella Parametro digitare il nome di un parametro.
6. Per utilizzare l'estensione dopo l'elaborazione, ma prima della consegna, al di sopra dell'elenco
Prima del recapito pubblicazione fare clic sul pulsante Aggiungi.
L'estensione viene aggiunta all'elenco Prima del recapito pubblicazione.
7. Per utilizzare l'estensione dopo la consegna, al di sopra dell'elenco Dopo il recapito pubblicazione
fare clic sul pulsante Aggiungi.
L'estensione viene aggiunta all'elenco Dopo il recapito pubblicazione.
8. Fare clic su Salva.
9. Ripetere i passaggi da 2 a 8 per ogni estensione da aggiungere.
Suggerimento:
Per definire l'ordine con cui eseguire le estensioni della pubblicazione, fare clic su Sposta su o
Sposta giù nell'elenco Prima del recapito pubblicazione o nell'elenco Dopo il recapito
pubblicazione.
11.1.16.2 Per configurare la notifica via posta elettronica per i processi di
pubblicazione
Per poter utilizzare le impostazioni predefinite dell'Adaptive Job Server per la notifica via posta elettronica,
è necessario che il server sia configurato correttamente.
Eseguire questa attività per ricevere una notifica via posta elettronica dopo l'esecuzione di un processo
di pubblicazione.
Nota:
Questa funzionalità è disponibile solo nella CMC.
1. Fare doppio clic su una pubblicazione per aprirla.
Viene visualizzata la finestra di dialogo "Proprietà".
2. Fare clic su Notifica ed espandere Notifica via posta elettronica: Non utilizzato.
3. Per ricevere la notifica via posta elettronica per i processi di pubblicazione eseguiti correttamente,
selezionare Processo eseguito correttamente ed eseguire una delle azioni seguenti:
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Utilizzo delle pubblicazioni
•
Per utilizzare le impostazioni predefinite dell'Adaptive Job Server, fare clic su Usa i valori
predefiniti di Job Server.
•
Per immettere le impostazioni per la posta elettronica, fare clic su Imposta i valori da utilizzare
ed eseguire le azioni seguenti:
a. Nel campo Da immettere un indirizzo di posta elettronica o un nome.
b. Nella casella A digitare un indirizzo di posta elettronica a cui inviare il messaggio.
c. Nella casella Cc digitare l'indirizzo di posta elettronica di ciascun utente che deve ricevere la
notifica via posta elettronica.
d. Nel campo Oggetto digitare l'oggetto del messaggio di posta elettronica.
e. Nel campo Messaggio immettere un messaggio di accompagnamento alla notifica via posta
elettronica.
4. Per ricevere la notifica via posta elettronica per i processi di pubblicazione per i quali si sono verificati
errori, selezionare Errore nell'esecuzione del processo ed eseguire una delle azioni seguenti:
•
Per utilizzare le impostazioni predefinite dell'Adaptive Job Server, fare clic su Usa i valori
predefiniti di Job Server.
•
Per immettere le impostazioni per la posta elettronica, fare clic su Imposta i valori da utilizzare
ed eseguire le azioni seguenti:
•
•
•
•
•
Nel campo Da immettere un indirizzo di posta elettronica o un nome.
Nella casella A digitare un indirizzo di posta elettronica a cui inviare il messaggio.
Nella casella Cc digitare l'indirizzo di posta elettronica di ciascun utente che deve ricevere la
notifica via posta elettronica.
Nel campo Oggetto digitare l'oggetto del messaggio di posta elettronica.
Nel campo Messaggio immettere un messaggio di accompagnamento alla notifica via posta
elettronica.
5. Fare clic su OK.
11.1.16.3 Per abilitare la notifica di controllo per i processi di pubblicazione
Per ulteriori informazioni sul controllo, consultare il Manuale dell'amministratore della piattaforma SAP
BusinessObjects Business Intelligence.
Nota:
Questa funzionalità è disponibile solo nella CMC.
1. Fare doppio clic su una pubblicazione per aprirla.
Viene visualizzata la finestra di dialogo "Proprietà".
2. Espandere Altre opzioni, fare clic su Notifica ed espandere Notifica controllo: Non utilizzato.
3. Per controllare i processi di pubblicazione eseguiti correttamente, selezionare Processo eseguito
correttamente.
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Utilizzo delle pubblicazioni
4. Per controllare i processi di pubblicazione per i quali si sono verificati errori, selezionare Errore
nell'esecuzione del processo.
11.1.16.4 Per specificare gli eventi
La pianificazione basata sugli eventi fornisce ulteriore controllo sulla pianificazione delle pubblicazioni.
È possibile configurare gli eventi in modo che le pubblicazioni vengano elaborate solo dopo un evento.
Eseguire questa attività se un processo di pubblicazione viene eseguito dopo un evento o se viene
attivato un evento al termine dell'esecuzione di un processo di pubblicazione. Per ulteriori informazioni
sugli eventi, consultare il Manuale dell'utente della piattaforma SAP BusinessObjects Business
Intelligence.
1. Fare doppio clic su una pubblicazione per aprirla.
Viene visualizzata la finestra di dialogo "Proprietà".
2. Espandere Altre opzioni e fare clic su Eventi.
3. Per specificare eventi personalizzati e basati su file per una pubblicazione, fare clic sul pulsante >
per spostare gli eventi dall'elenco Eventi disponibili nell'elenco Eventi da attendere.
Gli eventi attivano l'esecuzione del processo di pubblicazione.
4. Per specificare eventi di pianificazione per una pubblicazione, fare clic sul pulsante > per spostare
gli eventi dall'elenco Eventi di pianificazione disponibili nell'elenco Eventi da attivare al
completamento.
Gli eventi si verificano dopo l'esecuzione del processo di pubblicazione.
5. Fare clic su OK.
11.1.16.5 Per selezionare un gruppo di server
Eseguire questa attività se si desidera utilizzare uno specifico server per elaborare una pubblicazione.
Per informazioni sui gruppi di server, fare riferimento al Manuale dell'amministratore della piattaforma
SAP BusinessObjects Business Intelligence.
Nota:
Non è possibile pianificare le pubblicazioni tra siti in federazioni.
1. Fare doppio clic su una pubblicazione per aprirla.
Viene visualizzata la finestra di dialogo "Proprietà".
2. Espandere Altre opzioni e fare clic su Pianificazione gruppo di server.
3. Selezionare un'opzione del gruppo di server.
4. Selezionare la casella di controllo Esegui su sito di origine se si desidera eseguire il processo di
pubblicazione nel rispettivo sito di origine.
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Utilizzo delle pubblicazioni
5. Fare clic su OK.
11.1.16.6 Per specificare un metodo di risoluzione del profilo
Quando si verifica un conflitto per un profilo, la risoluzione del profilo determina se le istanze verranno
unite o distribuite come documenti separati.
1. Fare doppio clic su una pubblicazione per aprirla.
Viene visualizzata la finestra di dialogo "Proprietà".
2. Espandere Altre opzioni e fare clic su Avanzate.
3. Selezionare un'opzione in Risoluzione profilo:
•
•
Selezionare Non unire se si desidera distribuire i profili di più gruppi di utenti come documenti
separati.
Selezionare Unisci se si desidera applicare i profili di più gruppi di utenti allo stesso documento.
4. Fare clic su OK.
11.1.16.7 Per selezionare un metodo di bursting dei report
Selezionare con attenzione il metodo di bursting dei report quando una pubblicazione soddisfa i criteri
seguenti:
• La pubblicazione contiene documenti Web Intelligence per destinatari Enterprise.
• I profili utilizzati per la personalizzazione presentano espressioni filtro.
Il metodo di bursting dei report specificato determina la modalità di personalizzazione, di elaborazione
e di consegna dei documenti di origine. I metodi di bursting dei report utilizzano tipi di filtri diversi per
personalizzare ed elaborare i documenti. L'opzione Un database fetch per tutti i destinatari utilizza
ad esempio un filtro di report mentre l'opzione Un database fetch per destinatario utilizza un filtro di
query. Ogni tipo di filtro supporta un gruppo diverso di operatori. Se un'espressione filtro utilizza un
operatore non supportato dal metodo di bursting dei report, la pubblicazione potrebbe non riuscire.
1. Fare doppio clic su una pubblicazione per aprirla.
Viene visualizzata la finestra di dialogo "Proprietà".
2. Espandere Altre opzioni e fare clic su Avanzate.
3. In Metodo Bursting Report selezionare un metodo di bursting dei report.
4. Fare clic su OK.
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Utilizzo delle pubblicazioni
11.2 Attività di pubblicazione post-progettazione
Le attività riportate in questa sezione sono facoltative e possono essere eseguite dopo la progettazione
della pubblicazione.
11.2.1 Finalizzazione di una pubblicazione
In qualsiasi momento, durante o dopo il processo di progettazione di una pubblicazione, è possibile
visualizzare un riepilogo delle proprietà della pubblicazione nella finestra di dialogo "Riepilogo", che
include il titolo, la posizione, la descrizione e i documenti di origine della pubblicazione, nonché il numero
di destinatari che riceveranno la pubblicazione (ordinati per tipo, aziendale o dinamico), la modalità di
personalizzazione della pubblicazione, il formato di distribuzione e la destinazione.
Per aprire la finestra di dialogo "Riepilogo" fare clic su Riepilogo. È possibile utilizzare altre opzioni
del pannello di spostamento per modificare le proprietà oppure salvare una pubblicazione e pianificarla.
11.2.2 Per testare una pubblicazione
È possibile utilizzare la modalità di test in BI Launch Pad per inviare una pubblicazione a se stessi
prima di inviarla ai destinatari. In questo modo si ricevono le stesse informazioni che riceveranno i
destinatari. Le destinazioni vengono aggiornate automaticamente in modo che venga utilizzato l'indirizzo
di posta elettronica o la Posta in arrivo BI dell'utente anziché quello dei destinatari della pubblicazione.
Se necessario, è possibile escludere i destinatari selezionati dal gruppo originale dei destinatari in
modalità di test.
1. Fare clic con il pulsante destro del mouse su una pubblicazione e scegliere Modalità di test.
2. (Facoltativo) Nella finestra di dialogo "Modalità di test" modificare l'elenco dei destinatari Enterprise:
a. Fare clic su Destinatari Enterprise.
b. In Disponibili selezionare gli utenti o i gruppi, quindi fare clic sul pulsante > per spostarli
nell'elenco Selezionati o nell'elenco Esclusi.
3. (Facoltativo) Modificare l'elenco dei destinatari dinamici:
a. Fare clic su Destinatari dinamici.
b. In Scegliere l'origine per i destinatari dinamici selezionare Provider destinatari dinamici
report Web Intelligence o Provider destinatari dinamici Crystal Reports nell'elenco.
4. Fare clic su Test.
La pubblicazione viene eseguita in modalità di test.
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Utilizzo delle pubblicazioni
11.2.3 Per sottoscrivere o annullare la sottoscrizione a una pubblicazione
I destinatari Enterprise in possesso dei diritti di accesso appropriati possono effettuare o annullare la
sottoscrizione a una pubblicazione o alle relative istanze. Ad esempio, se una pubblicazione è pianificata
per l'esecuzione due volte a settimana, i destinatari possono eseguire la sottoscrizione alla prima istanza
della pubblicazione ma non alla seconda.
Nota:
I destinatari dinamici non possono effettuare o annullare la sottoscrizione alle istanze di una
pubblicazione.
1. Nel cassetto Cartelle sulla scheda Documenti individuare e selezionare la pubblicazione per la
quale si desidera effettuare o annullare la sottoscrizione.
2. Eseguire una delle azioni seguenti:
• Nella Central Management Console (CMC) selezionare Azioni > Sottoscrivi o Annulla
sottoscrizione.
• In BI Launch Pad, fare clic con il pulsante destro del mouse sulla pubblicazione e scegliere
Sottoscrivi o Annulla sottoscrizione.
Suggerimento:
Per effettuare o annullare la sottoscrizione alle istanze di una pubblicazione, selezionare la pubblicazione,
quindi scegliere Azioni > Cronologia nella CMC oppure fare clic con il pulsante destro del mouse sulla
pubblicazione e scegliere Cronologia in BI Launch Pad. Nella finestra di dialogo "Cronologia"selezionare
un'istanza ed effettuare o annullare la sottoscrizione a essa.
11.2.4 Per pianificare l'esecuzione di una pubblicazione
Per poter pianificare l'esecuzione di una pubblicazione, è necessario prima progettarla e salvarla.
Quando si pianifica una pubblicazione, è possibile utilizzare le impostazioni disponibili in Ricorrenza
o immettere nuove impostazioni. Ogni volta che si pianifica una pubblicazione è possibile cambiare i
destinatari.
1. Fare clic con il pulsante destro del mouse su una pubblicazione e scegliereAzioni > Pianifica nella
CMC o selezionare Pianifica in BI Launch Pad.
2. Nella finestra di dialogo "Pianifica" fare clic su Ricorrenza e verificare che l'opzione selezionata
nell'elenco Esegui oggetto sia corretta.
3. Fare clic su Pianifica.
La pubblicazione viene eseguita come specificato.
232
2013-10-02
Utilizzo delle pubblicazioni
Suggerimento:
Per visualizzare lo stato di un processo di pubblicazione mentre è in esecuzione, fare clic con il pulsante
destro del mouse su processo e scegliere Azioni > Cronologia nella CMC oppure Cronologia in BI
Launch Pad. Nella colonna Stato fare clic sullo stato (Operazioni riuscita, Operazione non riuscita o In
esecuzione), quindi fare clic sul collegamento Visualizza file di registro nella parte inferiore della
finestra di dialogo "Cronologia della pubblicazione".
11.2.5 Visualizzazione dei risultati della pubblicazione
Visualizzazione dei risultati come autore
È possibile visualizzare i risultati di una pubblicazione in diversi modi. Dopo l'esecuzione di una
pubblicazione, ne viene visualizzata la cronologia, con l'elenco delle istanze della pubblicazione e degli
orari in cui questa viene eseguita e l'indicazione della riuscita o non riuscita della pubblicazione. Nella
colonna Ora istanza è possibile fare clic su un collegamento a un'istanza della pubblicazione per
visualizzare le istanze generate per tutti i destinatari quando viene eseguita la pubblicazione.
Suggerimento:
Per accedere rapidamente alla Cronologia di una pubblicazione, fare clic con il pulsante destro del
mouse su una pubblicazione e scegliere Azioni > Cronologia nella CMC o Altre azioni > Cronologia
in BI Launch Pad.
Visualizzazione dei file di registro per i processi di pubblicazione
I file di registro sono utili per risolvere i problemi relativi a una pubblicazione e per l'identificazione dei
destinatari che non hanno ricevuto un'istanza della pubblicazione. Nella piattaforma BI le informazioni
del processo di pubblicazione vengono registrate man mano che i singoli batch di istanze di pubblicazione
personalizzate vengono elaborati, quindi vengono consolidati in uno o più file di registro. La dimensione
massima del file di registro è 10 MB e non è configurabile. Se si esegue una pubblicazione di grande
volume con molti dettagli, per l'istanza di pubblicazione è possibile che vengano creati diversi file di
registro.
È possibile visualizzare i file di registro per un'istanza di pubblicazione nella finestra di dialogo
"Cronologia" nei modi seguenti:
•
Per visualizzare l'ultimo file di registro in serie, nella colonna Stato fare clic sullo stato (Operazione
riuscita, Operazione non riuscita o In esecuzione), quindi su Visualizza file di registro nella parte
inferiore della finestra di dialogo "Dettagli istanza".
Suggerimento:
È possibile visualizzare l'ultimo file di registro durante l'esecuzione di una pubblicazione.
•
Per visualizzare tutti i file di registro, nella colonna Ora istanza fare clic sul collegamento di un'istanza
della pubblicazione. I file di registro sono elencati dopo le istanze personalizzate.
I file di registro vengono aggiornati con nuove informazioni ogni due minuti. Se un processo di
pubblicazione è stato eseguito per meno di due minuti, il file di registro può presentare lo stato In
sospeso.
233
2013-10-02
Utilizzo delle pubblicazioni
Visualizzazione dei risultati come destinatario
Nella tabella seguente viene fornito un riepilogo dei modi in cui è possibile visualizzare una pubblicazione:
Destinazione
Come visualizzare il risultato della pubblicazione
Nota:
I destinatari dinamici non possono accedere alla
piattaforma BI per visualizzare i risultati della
pubblicazione.
Come destinatario, è possibile visualizzare solo
le istanze personalizzate della pubblicazione
nella piattaforma BI. Non è possibile visualizzare
le istanze personalizzate per altri destinatari.
1. Eseguire una delle azioni seguenti per avviare
la CMC:
• In Windows selezionare Start > Program
mi > SAP Business Intelligence > Piat
taforma SAP BusinessObjects BI 4 >
Central Management Console della
piattaforma SAP BusinessObjects BI.
• In un browser digitare http://<Nomeser
ver>:<Portaconnessione>/CMC
Percorso Enterprise predefinito
Sostituire <Nomeserver> con il nome del
CMS e <Portaconnessione> con il nu
mero della porta di connessione (specifica
to durante l'installazione). Il numero prede
finito della porta di connessione è 8080.
2. Immettere le credenziali di accesso:
• Nella casella Sistema verificare che il
nome e la porta del CMS siano corretti.
• Digitare nome utente e password.
• Nell'elenco Autenticazione selezionare il
tipo di autenticazione.
3. Fare clic su Accedi.
4. In Cartelle fare clic con il pulsante destro del
mouse sulla pubblicazione e scegliere Crono
logia.
5. Nella finestra di dialogo "Cronologia" fare clic
sul collegamento nella colonna Ora istanza.
6. Fare doppio clic sull'istanza che si desidera
visualizzare.
234
2013-10-02
Utilizzo delle pubblicazioni
Destinazione
Come visualizzare il risultato della pubblicazione
Nota:
I destinatari dinamici non possono accedere a BI
Launch Pad per visualizzare i risultati della pub
blicazione.
1. Eseguire una delle azioni seguenti per avviare
BI Launch Pad:
• In Windows selezionare Start > Program
mi > SAP Business Intelligence > Piat
taforma SAP BusinessObjects BI 4 >
Java BI Launch Pad della piattaforma
SAP BusinessObjects BI.
• In un browser digitare http://<NomeSer
ver>:<PortaConnessione>/BOE/BI
Posta in arrivo BI
Sostituire <Nomeserver> con il nome del
CMS e <Portaconnessione> con il nu
mero della porta di connessione (specifica
to durante l'installazione). Il numero prede
finito della porta di connessione è 8080.
2. Digitare le credenziali di accesso:
• Nella casella Sistema verificare che il
nome del CMS sia corretto.
• Digitare nome utente e password.
• Nell'elenco Autenticazione selezionare il
tipo di autenticazione.
3. Fare clic su Accedi.
4. Fare clic su Posta in arrivo.
5. Fare doppio clic sull'istanza che si desidera
visualizzare.
235
Posta elettronica
Accedere alla posta elettronica per visualizzare
il contenuto della pubblicazione incorporato o per
scaricare gli eventuali allegati.
Server FTP
Accedere all'host FTP.
Disco locale
Accedere alla posizione specificata al momento
della progettazione della pubblicazione.
2013-10-02
Utilizzo delle pubblicazioni
11.2.6 Per ridistribuire un'istanza di pubblicazione
È possibile inviare nuovamente un'istanza a un destinatario senza eseguire di nuovo un'intera
pubblicazione ridistribuendo le istanze di pubblicazione corrette a tutti o ad alcuni dei destinatari originali.
Solo i destinatari specificati durante l'esecuzione originale della pubblicazione possono ricevere le
istanze ridistribuite.
1. Fare clic con il pulsante destro del mouse sulla pubblicazione e scegliere Azioni > Cronologia nella
CMC o Cronologia in BI Launch Pad.
Viene visualizzata la finestra di dialogo "Cronologia".
2. Selezionare l'istanza di una pubblicazione riuscita.
3. Eseguire una delle azioni seguenti:
• In BI Launch Pad selezionare Altre azioni > Ripianifica.
• Nella CMC selezionare Azioni > Ripianifica.
4. Scegliere i destinatari che dovranno ricevere le istanze ridistribuite:
• Per ridistribuire un'istanza ai destinatari Enterprise, fare clic su Destinatari Enterprise, quindi
sul pulsante > per spostare i destinatari dall'elenco Disponibili all'elenco Selezionati.
•
Per ridistribuire un'istanza ai destinatari dinamici:
a. Fare clic su Destinatari dinamici e verificare che le colonne mappate agli ID dei destinatari, i
nomi completi e gli indirizzi di posta elettronica siano corretti.
b. Per ridistribuire la pubblicazione a tutti i destinatari dinamici, selezionare Usa elenco intero.
c. Per ridistribuire la pubblicazione ai destinatari dinamici selezionati, fare clic sul pulsante > per
spostare i destinatari dall'elenco Disponibili all'elenco Selezionati.
5. Fare clic su Ridistribuisci.
Viene visualizzata la cronologia della pubblicazione e lo stato dell'istanza ridistribuita diventa In
esecuzione. La data visualizzata nella colonna Ora dell'istanza viene aggiornata in base all'ora di
ridistribuzione.
11.2.7 Per riprovare l'esecuzione di una pubblicazione non riuscita
Prima di iniziare, vedere nel file di registro l'istanza della pubblicazione non riuscita, controllare eventuali
errori e ripianificare la pubblicazione.
1. Selezionare l'istanza non riuscita.
2. Eseguire una delle azioni seguenti:
• In BI Launch Pad selezionare Altre azioni > Cronologia.
•
236
Nella CMC (Central Management Console) selezionare Azioni > Cronologia.
2013-10-02
Utilizzo delle pubblicazioni
Lo stato dell'istanza cambia in In esecuzione.
Se la pubblicazione continua a non riuscire, controllare il nuovo file di registro e correggere eventuali
errori.
11.3 Miglioramento delle prestazioni delle pubblicazioni
Adaptive Processing Server
Ad area
Considerazione
Spostare l'Adaptive Processing Server su un computer
più veloce dotato di più CPU disponibili e con la piattaforma BI Feature Pack 3 o versione successiva installata. Il server scalerà automaticamente per utilizzare
più CPU.
CPU e memoria
Isolare il Servizio di pubblicazione e il Servizio di postelaborazione pubblicazione su Adaptive Processing
Server dedicati e rimuovere i servizi inutilizzati ospitati
su tali server. Ogni servizio utilizzerà maggiormente
le risorse condivise (richieste al pool di thread, utilizzo
CPU e memoria) su un Adaptive Processing Server
e le prestazioni relative alla pubblicazione potrebbero
migliorare.
Servizio di pubblicazione
Dal momento che la pubblicazione è un processo con utilizzo intenso dello spazio su disco, il Servizio
di pubblicazione deve essere installato su un computer con I/O veloce o dischi SAN per il FRS.
237
2013-10-02
Utilizzo delle pubblicazioni
Ad area
Considerazione
Se CMS, FRS, Adaptive Job Server e i server di elaborazione di report sottostanti sono stati scalati in
modo appropriato, eseguire lo "scaling out" orizzontale
del Servizio di pubblicazione su più istanze di Adaptive
Processing Server, su uno o più computer, per l'elaborazione simultanea di più istanze di pubblicazione.
Molte istanze di pubblicazione eseguite contemporaneamente
Nota:
Un singolo processo di pubblicazione, ad esempio
con un milione di destinatari, non viene condiviso tra
Servizi di pubblicazione ospitati su diversi Adaptive
Processing Server. Lo scaling out orizzontale del
Servizio di pubblicazione non migliora il tempo di elaborazione per una singola pubblicazione, indipendentemente dal numero di destinatari.
Eseguire lo scaling verticale dell'Adaptive Processing
Server su computer con più CPU e RAM per l'elaborazione simultanea di più destinatari e la generazione
di più processi sull'Adaptive Processing Server.
Nota:
•
Pubblicazioni con molti destinatari
Opzione di eliminazione della pubblicazione
238
•
Potrebbe essere necessario scalare di conseguenza l'Adaptive Job Server e i server di elaborazione
di report per aumentare il throughput.
Potrebbe essere necessario aumentare la dimensione heap dell'Adaptive Processing Server (ovvero
impostare -Xmx su almeno 2 GB) quando il server
è in esecuzione su un computer dotato di più di
otto core di CPU. Il numero più elevato di core di
CPU consentirà all'Adaptive Processing Server di
generare più thread e di aumentare il throughput.
Si noti che un numero maggiore di thread richiede
più RAM.
Nel caso di una pubblicazione di grandi dimensioni
per la quale non sono necessarie la ridistribuzione o
la visualizzazione degli elementi nel report, non selezionare la destinazione predefinita.
2013-10-02
Utilizzo delle pubblicazioni
Ad area
Considerazione
Pubblicazioni di report Crystal
Se non è necessario applicare un livello di protezione
univoco per ogni destinatario, selezionare Un database fetch per ogni batch di destinatari. L'accesso
al database verrà eseguito in batch di query multiple
simultanee di dimensioni inferiore.
Selezionare Un database fetch per tutti i destinatari
o Un database fetch per destinatario.
Pubblicazioni Web Intelligence
Quando si seleziona Un database fetch per tutti i
destinatari per una pubblicazione di grandi dimensio
ni, per suddividere la query del database in più query
di dimensioni inferiori, aggiungere la seguente opzione
della riga di comando per accelerare la consegna su
disco in tutti gli Adaptive Processing Server che ospi
tano il Servizio di pubblicazione:
-Dcom.businessobjects.publisher.scopebatch.max.recipie
nts=<integer>
Pubblicazioni di grandi dimensioni con consegna su
disco lenta in una singola cartella di Windows
Cercare disable short file name generation (ID articolo
210638) oppure NtfsDisable8dot3NameCreation nel
sito Microsoft TechNet all'indirizzo http://technet.micro
soft.com e seguire le istruzioni.
Pubblicazioni di grandi dimensioni con consegna su
disco lenta in una singola cartella contenente più di
300.000 file di Windows
Cercare how NTFS works all'indirizzo http://technet.mi
crosoft.com e seguire le istruzioni.
Servizio di post-elaborazione pubblicazione
Il Servizio di post-elaborazione pubblicazione viene chiamato quando la casella di controllo Comprimi
come file ZIP (nella finestra di dialogo "Pianifica") e/o la casella di controllo Unisci PDF esportato
(nella finestra di dialogo "Destinazioni") sono selezionate o quando i plug-in di post-elaborazione
personalizzati sono abilitati su una pubblicazione.
239
2013-10-02
Utilizzo delle pubblicazioni
Ad area
Considerazione
Pubblicazioni con entrambe le caselle di controllo
Comprimi come file ZIP e Unisci PDF esportato
selezionate
Eseguire lo scaling orizzontale del Servizio di postelaborazione pubblicazione per distribuire i carichi di
lavoro di unione di ZIP e PDF tra più Servizi di postelaborazione pubblicazione ospitati su Adaptive Processing Server differenti.
11.3.1 Suggerimenti per l'aggiunta di documenti di origine
Questa sezione contiene suggerimenti per l'aggiunta di documenti con contenuto dinamico nelle
pubblicazioni.
Utilizzare i file di registro per la risoluzione dei problemi relativi alle pubblicazioni in errore
Quando si pianifica l'esecuzione delle pubblicazioni, vengono generati file di registro che contengono
gli errori che possono verificarsi durante l'elaborazione delle pubblicazioni. Per visualizzare tutti i file
di registro per un'istanza di pubblicazione, selezionare Altre azioni > Cronologia. Nella finestra di
dialogo "Cronologia" fare clic sul collegamento relativo all'istanza nella colonna Ora istanza. I dettagli
relativi all'istanza vengono visualizzati in una nuova finestra.
Se si utilizza la personalizzazione basata su parametri per i report Crystal, impostare i
parametri sui valori predefiniti
La personalizzazione basata sui parametri potrebbe ridurre le prestazioni della pubblicazione. Per
ottenere un aumento significativo della velocità, personalizzare le pubblicazioni dei report Crystal
mappando i campi ai profili dei destinatari Enterprise o ai valori di personalizzazione dei destinatari
dinamici.
Se è necessario personalizzare i report Crystal utilizzando i parametri, nella sezione "Personalizzazione",
impostare i parametri sui valori predefiniti.
Nota:
Per poter utilizzare i profili dei destinatari Enterprise nelle pubblicazioni, è prima necessario configurarli
nella piattaforma BI.
Visualizzare e pianificare i singoli documenti con contenuto dinamico prima di aggiungerli
a una pubblicazione
Se i documenti con contenuto dinamico vengono visualizzati e pianificati correttamente, significa che
la connessione all'origine dati funziona regolarmente e i dati del documento di origine possono essere
aggiornati quando la pubblicazione viene pianificata. Se non è possibile visualizzare e pianificare i
documenti con contenuto dinamico, verificare che le impostazioni di connessione dell'origine dati siano
corrette. Nella tabella seguente viene riepilogato in che modo controllare le impostazioni:
240
2013-10-02
Utilizzo delle pubblicazioni
Tipo di documento
Come verificare le impostazioni di connessione dell'origine dati
Report Crystal
Nella CMC selezionare il report Crystal e scegliere Gestisci > Impostazioni
predefinite. Nella finestra di dialogo "Impostazioni predefinite" fare clic su
Configurazione database nel pannello di spostamento.
Documento Web Intelli- Nella CMC selezionare il documento Web Intelligence e scegliere Gestisci
gence
> Impostazioni predefinite. Nella finestra di dialogo "Impostazioni predefinite"
fare clic su Universi report nel pannello di spostamento.
In alcuni casi, potrebbe essere necessario aprire il documento con contenuto dinamico utilizzando il
designer per configurare la connessione all'origine dati e per esportare nuovamente il file nel repository
CMS e sovrascrivere la copia precedente. Per ulteriori informazioni sulla configurazione delle connessioni
alle origini dati per i documenti con contenuto dinamico, consultare la documentazione relativa al
designer.
Evitare aggiornamenti non necessari dei dati
Se un aggiornamento dati non è necessario per un documento con contenuto dinamico, nella sezione
"Documenti di origine" deselezionare la casella di controllo Aggiorna in fase di esecuzione associata
a tale documento per migliorare le prestazioni di pubblicazione generali.
11.3.2 Suggerimenti per l'utilizzo delle origini dei destinatari dinamici
Ordinare le origini dei destinatari dinamici in base alla colonna dell'ID del destinatario
In linea generale, si consiglia di ordinare le origini dei destinatari dinamici in base alla colonna dell'ID
destinatario. Questo è particolarmente importante quando si esegue una pubblicazione di grandi
dimensioni o se è stata selezionata l'opzione Un database fetch per ogni batch di destinatari in
quanto può ridurre il numero di consegne per i destinatari con più valori di personalizzazione.
Per le origini dei destinatari dinamici dei report Crystal, verificare che le informazioni di
configurazione del database siano corrette
Nella CMC selezionare l'origine del destinatario dinamico, selezionare Gestisci > Impostazioni
predefinite e confermare le impostazioni seguenti:
•
•
241
In Configurazione database verificare che le informazioni di accesso al database siano corrette e
che l'opzione Utilizza lo stesso accesso al database dell'esecuzione del report sia selezionata.
In Parametri verificare che per tutti i parametri siano presenti i relativi valori e che tutte le caselle
di controllo Richiedi durante la visualizzazione associate ai parametri siano deselezionate.
2013-10-02
Utilizzo delle pubblicazioni
Se si utilizzano origini di destinatari dinamici di report Crystal, contattare l'amministratore
e verificare che il server RAS sia configurato correttamente
Il server RAS (Report Application Server) deve essere configurato in modo da poter leggere un numero
di record di database che sia almeno uguale al numero di destinatari dell'origine del destinatario
dinamico. Ad esempio, per elaborare un'origine del destinatario dinamico con dati relativi a 100.000
destinatari, il RAS deve essere impostato per leggere più di 100.000 record di database.
11.3.3 Suggerimenti per l'invio e la ricezione di istanze di pubblicazione di posta
elettronica
Se possibile, visualizzare in Outlook 2003 le istanze di pubblicazione di posta elettronica
con contenuto incorporato
Visualizzare in Outlook 2003 il contenuto incorporato nelle istanze di pubblicazione di posta elettronica,
laddove possibile. Il contenuto incorporato nelle istanze di pubblicazione di posta elettronica potrebbe
presentare problemi di formattazione quando viene visualizzato in Outlook 2007 o in account di posta
elettronica Web come Hotmail o Gmail.
Contattare l'amministratore per assicurarsi che le impostazioni di posta elettronica siano
configurate correttamente per il Destination Job Server
È necessario assicurarsi che le impostazioni di posta elettronica siano state configurate correttamente
per il Destination Job Server. Le pubblicazioni rivolte a destinazioni di posta elettronica potrebbero
generare errori se la posta elettronica non è stata configurata correttamente come destinazione per
l'Adaptive Job Server. Per ulteriori informazioni consultare il Manuale dell'amministratore della piattaforma
SAP BusinessObjects Business Intelligence.
242
2013-10-02
Ulteriori informazioni
Ulteriori informazioni
Informazioni
Posizione
Informazioni sul prodotto SAP BusinessObjects
http://www.sap.com
Passare a http://help.sap.com/businessobjects/ e nel pannello laterale
"SAP BusinessObjects Overview" fare clic su All Products.
SAP Help Portal
Nel portale della Guida in linea SAP è possibile accedere alla documentazione più aggiornata riguardante tutti i prodotti SAP BusinessObjects
e la relativa distribuzione. È possibile scaricare le versioni PDF o le librerie
HTML installabili.
Alcuni manuali sono memorizzati nel SAP Service Marketplace e non
sono disponibili nel SAP Help Portal. Questi manuali sono elencati
nell'Help Portal accompagnati da un collegamento al SAP Service Marketplace. I clienti con contratto di manutenzione dispongono di un ID
utente autorizzato per l'accesso a questo sito. Per ottenere un ID, contattare il rappresentante del supporto tecnico.
http://service.sap.com/bosap-support > Documentazione
•
•
SAP Service Marketplace
Guide all'installazione: https://service.sap.com/bosap-instguides
Note sulla versione: http://service.sap.com/releasenotes
Nel SAP Service Marketplace sono memorizzati alcuni documenti dei
seguenti tipi: guide all'installazione, manuali di aggiornamento e migrazione, manuali della distribuzione in rete, note sulla versione e documenti relativi alle piattaforme supportate. I clienti con contratto di manutenzione dispongono di un ID utente autorizzato per l'accesso a questo sito.
Per ottenere un ID, contattare il rappresentante del supporto tecnico. Se
si viene reindirizzati al SAP Service Marketplace dal SAP Help Portal,
utilizzare il menu nel riquadro di spostamento sulla sinistra per individuare
la categoria contenente la documentazione a cui si desidera accedere.
https://cw.sdn.sap.com/cw/community/docupedia
Docupedia
243
Docupedia fornisce ulteriori risorse di documentazione, un ambiente di
creazione collaborativo e un canale di feedback interattivo.
2013-10-02
Ulteriori informazioni
Informazioni
Posizione
https://boc.sdn.sap.com/
Risorse per lo sviluppatore
https://www.sdn.sap.com/irj/sdn/businessobjects-sdklibrary
Articoli su SAP BusinessObjects
relativi a SAP Community Network
https://www.sdn.sap.com/irj/boc/businessobjects-articles
Questi articoli erano conosciuti in precedenza come schede tecniche.
https://service.sap.com/notes
Note
Queste note erano conosciute in precedenza come articoli di knowledge
base.
Forum su SAP Community Network
https://www.sdn.sap.com/irj/scn/forums
http://www.sap.com/services/education
Formazione
I pacchetti di formazione disponibili variano dal tradizionale apprendimento in classe ai seminari di e-learning mirati e sono in grado di soddisfare
qualsiasi esigenza e stile di apprendimento.
http://service.sap.com/bosap-support
Supporto tecnico in linea
SAP Support Portal contiene informazioni sui programmi e i servizi del
supporto tecnico. Inoltre, contiene collegamenti a una vasta gamma di
informazioni tecniche e download. I clienti con contratto di manutenzione
dispongono di un ID utente autorizzato per l'accesso a questo sito. Per
ottenere un ID, contattare il rappresentante del supporto tecnico.
http://www.sap.com/services/bysubject/businessobjectsconsulting
Consulenza
244
I consulenti sono a disposizione dei clienti dalla fase di analisi iniziale fino
alla consegna del progetto di distribuzione. Possono essere fornite co
nsulenze su argomenti quali i database relazionali e multidimensionali,
la connettività, gli strumenti di progettazione del database e la tecnologia
di incorporamento personalizzata.
2013-10-02
Indice
A
accesso
calendari 83
categorie 32, 33
eventi 140
profili 163
accesso a SAP 62
accesso al database
, report Crystal 223
accesso, CMC 18
Adaptive Job Server 242
abilitazione delle destinazioni 113
disabilitazione delle destinazioni
113
aggiornamento
dati del documento di origine 166,
240
aggiornamento dati 166, 240
aggiornamento di report 45
aggiunta di segnaposto
valori personalizzati 179
amministrazione 17
cartelle 29
categorie 33
CMC 17
eventi 140
profili 163
strumenti 17
anteprime, report Crystal 59
aree di gestione 18
aree, gestione 18
argomenti della riga di comando,
specifica 68
attività CMC
annullamento della sottoscrizione
di altri utenti a un avviso 151
avvisi, annullamento della
sottoscrizione 151
avvisi, sottoscrizione 149
avvisi, sottoscrizione di altri utenti
151
creazione di pubblicazioni 190
notifica via posta elettronica per i
processi 227
oggetti origine avviso,
individuazione 144
workflow di avvisi, eventi 142
workflow di avvisi, report Crystal
142
autenticazione, pacchetti di oggetti 76
245
avvisi 141, 144, 148
abilitazione per gli eventi 149
annullamento della sottoscrizione
151
annullamento della sottoscrizione
di altri utenti 151
conflitti di diritti 148
confronto nelle notifiche di avviso
143
diritti richiesti 145
esclusione di altri utenti 152
eventi 149, 151
Impostazioni dei report Crystal 153
impostazioni, gestione 153
origini avviso 142
report Crystal 149, 151
sottoscrizione 149
sottoscrizione di altri utenti 151
visualizzazione in report Crystal 59
workflow 142
avvisi, gestione 148
B
BI Launch Pad 61
cartelle 30
cartelle Preferiti 30
categorie 34
creazione di pubblicazioni 190
risultati della pubblicazione,
visualizzazione 233
visualizzazione dei report in 62
bursting di report 230
credenziali di accesso 166
documenti di origine agnostici 166
documenti di origine statici 166
documenti Web Intelligence 166
protezione 166
report Crystal 166
BW
aggiunta di report da 61
migrazione dei sistemi 61
C
Cache Server
per visualizzazione report 47
calendari 77
creazione 77
date ricorrenti 80
definizione di diritti 83
calendari (segue)
di data 78, 79
eliminazione 82
opzioni formato 79
cartelle 27
cartelle utente predefinite 34
copia 28
creazione 27
diritti 29
eliminazione 28
impostazione di limiti relativi alle
istanze 29
personali 30
Preferiti 30
spostamento 28
utente predefinito 30
cartelle di livello superiore
creazione 27
cartelle Preferiti 30
cartelle principali
creazione 27
cartelle utente 30
categorie
aggiunta di oggetti 33
aggiunta di più oggetti 34
aziendali 30, 31
creazione 31
diritti 33
diritti di accesso 30
eliminazione 31
eliminazione di oggetti 33
personali 30, 31
rimozione di oggetti 33
spostamento 32
categorie personali
visualizzazione 34
CMC
accesso 18
aree di gestione 18
esplorazione 18
impostazione delle preferenze 19
risultati della pubblicazione,
visualizzazione 233
CMC, attività
annullamento della sottoscrizione
alle pubblicazioni 232
sottoscrizione alle pubblicazioni
232
CMS, salvataggio di oggetti 26
collaborazione
pianificazione di oggetti per 112
2013-10-02
Indice
collaborazione (segue)
pianificazione per 100
collegamenti agli oggetti 36
collegamenti ipertestuali
creazione 37
collegamenti ipertestuali, tra report 56
contenuto dei report, migrazione in BW
61
copia
cartelle 28
oggetti 35
creazione
cartelle 27
collegamenti ipertestuali 37
Crystal Reports
formati
specifica 210
origini dei destinatari dinamici,
risoluzione dei problemi 241
personalizzazione
destinazioni di profilo locale
209
parametri 208, 209
risoluzione dei problemi 240
unione PDF 184
crystal, report 152
accesso al database,
configurazione 223
aggiunta alla piattaforma BI 60
aggiunta da BW 61
anteprime 59
da BW 61
filtri 52
estensioni di elaborazione 51
formule di selezione 51
notifiche di avviso 143
opzioni del layout di pagina 54
opzioni di formattazione 211
regole di consegna 167, 220, 221
selezione di stampanti 53
specifica di valori dei prompt 50
unione di file PDF
formattazione 221, 222
Crystal, report
aggiunta con collegamenti
ipertestuali esistenti 57
condivisione di dati 46
estensioni di elaborazione 55
formati pianificazione 117
impostazioni database 48
opzioni di aggiornamento 45
opzioni di visualizzazione 46
pubblicazione di formati 180
CSV, formati pianificazione 117
246
D
database
impostazioni 48
database, fetch 166, 230
destinatari
dinamici 169
personalizzazione delle
pubblicazioni 182
regole di consegna 220
ridistribuzione delle istanze 236
destinatari dinamici 169
aggiunta 193
origini 169
risoluzione dei problemi 241
destinatari Enterprise, aggiunta 193
destinatari esterni 169
destinazioni
disco non gestito 111
file system 111
FTP 110
impostazioni predefinite 108
invio a 38
nomi di pubblicazioni 178
per tipo di oggetto 40
pianificazione 92, 100
posizione file 111
posizioni 39
posta elettronica 207
supporto tramite posta
elettronica SMTP 109
Posta in arrivo BI 109
pubblicazioni 170
segnaposto 195
selezione 195
destinazioni di profilo globale 156,
157, 224
destinazioni di profilo locale 156
Crystal Reports 209
documenti Web Intelligence 225
destinazioni per i Job Server
abilitazione, disabilitazione 113
destinazioni, pianificazione
posizioni 92, 171, 196
diritti
calendari 83
cartelle 29
categorie 33
conflitti degli avvisi 148
copia di cartelle 28
eventi 140
profili 163
pubblicazione 184, 188
spostamento di cartelle 28
diritti oggetti
quando si spostano le categorie 32
diritti, avvisi
Attiva 145
modifica 145
Pianifica 145
Sottoscrivi 145
Visualizza 145
Visualizza istanza 145
disco non gestito, destinazione 111
documenti di origine della
pubblicazione
segnaposto personalizzati 206
documenti di origine statici 166
documenti di origine, risoluzione dei
problemi 240
E
elenchi di scelta 64
eliminazione
cartelle 28
sottocartelle 28
esportazione, oggetti nel server CMS
26
estensioni delle pubblicazioni 183, 226
estensioni di elaborazione 55
applicazione ai report 55
selezione 56
estensioni, elaborazione 55
eventi
accesso 140
avvisi 152
avvisi, abilitazione 149
basati su file 136
basati su pianificazione 137
gestione 134
impostazioni degli avvisi 153
notifica 90
personalizzati 138
pianificazione 124
pianificazione di un oggetto per
l'attivazione 125
pubblicazioni 229
eventi file 134, 136
eventi personalizzati 134, 138
Excel, formati pianificazione 117
F
file di pubblicazioni
personalizzazione delle
pubblicazioni 178
file DLL 55
file PDF uniti, formattazione 221, 222
file system, pianificazione 100
filtraggio
dati pubblicazione 182
2013-10-02
Indice
filtri, per report Crystal 52
estensioni di elaborazione 51
formule di selezione 51
finestra di dialogo Riepilogo,
pubblicazioni 231
formati 224
documenti Web Intelligence 224
mHTML 207
pubblicazioni 179, 180
report Crystal 210
formato del file di output
selezione 117
formato dell'istanza
selezione 117
formato della cache, documenti Web
Intelligence 123
FTP, destinazione
pianificazione 110
G
gestione degli avvisi 148
gestione degli oggetti 23, 43
Gestione delle istanze 130
gruppi di server, pianificazione 229
I
importazione 61
contenuto BW 61
impostazioni di elaborazione 126
impostazioni internazionali preferite
per la visualizzazione 20
istanza
esito negativo 90
istanze 133
colonne 132
eliminazione 133
formati dei report Crystal 115
formati di output 115
formati Web Intelligence 115
gestione 128, 130, 132
impostazione di limiti a livello di
cartella 29
invio 38
nei formati 179
notifica 90
oggetti programma 66
oggetti report 44
oggetto 44
pacchetti di oggetti 73
pianificate 44
redistribuzione 236
ricerca 130
ripresa 133
sospensione 133
247
istanze (segue)
visualizzazione 132
istanze di pubblicazione, ridistribuzione
236
istanze oggetto 44
istanze pianificate 44
istanze report
colonne 132
cronologia 128
gestione 43, 132
impostazione di limiti 133
visualizzazione 132
J
Java, programmi 67
accesso ad altri file 72
accesso ai campi richiesti 72
Adaptive Job Server 72
configurazione 72
impostazione di parametri 72
servizio di pianificazione
programma 72
Job Server
abilitazione delle destinazioni 113
disabilitazione delle destinazioni
113
L
librerie condivise, come estensioni di
elaborazione 55
librerie di collegamento dinamico,
estensioni di elaborazione 55
licenza analista BI 13
licenza utente designato 13
licenza utente simultanei 13
licenza visualizzatore BI 13
licenze
analista BI 13
utente designato 13
utente simultaneo 13
visualizzatore BI 13
Lifecycle Manager
importazione di oggetti report 61
limiti
per istanze a livello di cartella 29
lingue
visualizzazione dei report in 61
M
mHTML 207
modalità di test 231
N
nessuna personalizzazione 182
NetWeaver BW
aggiunta di report da 60
migrazione dei sistemi 61
nomi di pubblicazioni
personalizzazione 178
segnaposto 206
segnaposto 178
notifica
controllo 90, 91
esito negativo 90
evento 90
impostazione per le istanze 91
posta elettronica 90, 91
notifica di controllo 90, 228
notifica di posta elettronica 90
notifiche
avvisi 113
oggetto pianificato 89
notifiche di avviso 113
confronto negli avvisi 143
inoltro ad altri utenti 152
inoltro alla Posta in arrivo BI 152
O
oggetti
aggiunta 23
aggiunta a pacchetti oggetti 75
aggiunta alle categorie 33, 34
aggiunta nella CMC 24
copia 35
creazione di collegamenti a 36
eliminazione 36
Esegui ora 127
esportazione nel server CMS 26
formattazione 115
gestione 23, 35
invio 38
modifica
impostazioni predefinite 44
modifica delle proprietà 42
notifica esito negativo 89
notifica esito positivo 89
opzioni delle proprietà 24
pianificazione 83
programma 75
report 75
ricerca 37
salvataggio in CMS 26
spostamento 36
oggetti documento Web Intelligence
43
oggetti origine avviso, CMC 144
2013-10-02
Indice
oggetti programma 66
account utente 73
argomenti della riga di comando,
specifica 68
autenticazione 73
caricamento di file 70
directory di lavoro 68
directory di lavoro, modifica 69
directory di lavoro, selezione 69
eseguibili 67
file batch 70
file binari 70
gestione 66
Java 67
percorsi a file ausiliari 70
percorsi a file esterni 70
programmi eseguibili 69, 70
programmi Java 72
script 67
script shell 70
variabili di ambiente 71
oggetti report
aggiunta con collegamenti
ipertestuali esistenti 57
aggiunta e collegamento 58
attivazione di eventi 125
collegamenti ipertestuali,
visualizzazione 58
collegamento ipertestuale 56
condivisione di dati 46
destinazione 92
estensioni di elaborazione 55
filtri 51
filtri, specifica 52
gestione 43
impostazione del database,
specifica 48
impostazione di limiti relativi alle
istanze 133
opzioni di aggiornamento 45
opzioni di visualizzazione 46
pianificazione con eventi 124, 125
specifica di Job Server per 47
specifica di server 47
valori dei prompt 50
opzioni dei criteri di ricorrenza 203
opzioni di aggiornamento 45
impostazione 45
opzioni di esecuzione, pianificazione
di oggetti 87
opzioni di formattazione
report Crystal 211
248
P
pacchetti di oggetti
aggiunta di oggetti 75
aggiunta di oggetti a 24
autenticazione 76
configurazione 75
copia di oggetti 75
creazione 74
creazione di copie di oggetti
all'interno di 75
errore componente 76
istanze 73
oggetti componente 73
oggetti programma 75
oggetti report 75
pianificazione 127
spostamento di oggetti 75
parametri
Crystal Reports 208, 209
e personalizzazione 65
e variabili in query BW 63
elenchi di scelta dinamici 64
programmi Java 72
valori nulli 65
valori predefiniti 64
parametri e variabili report 63
password 19
PDF
formati pianificazione 117
unione 184
Percorso Enterprise predefinito,
pianificazione 100
personalizzazione 63, 182
Crystal Reports 208, 209
documenti Web Intelligence 224,
225
pubblicazioni 182
personalizzazione BEx 63
pianificazione 83
eventi 124, 229
formati 117
gruppi server 229
impostazioni gruppo di server 126
notifica 89
oggetti 84
criteri di ricorrenza 85
in batch 127
opzioni di esecuzione 87
per il gruppo 84
per l'utente 84
pacchetti di oggetti 127
pubblicazioni 203, 232
singoli oggetti
per il gruppo 85
per l'utente 85
pianificazione (segue)
specifica di server per 47
pianificazione di oggetti
eventi
attivazione 125
pianificazione, eventi 134, 137
piattaforma SAP BusinessObjects
Business Intelligence
documentazione 11
più valori di profilo 189
posizione file, pianificazione 100
posta elettronica
inserimento del contenuto della
pubblicazione 207
istanze di pubblicazione,
risoluzione dei problemi 242
notifica 227
pianificazione 100
pianificazione di oggetti 109
Posta in arrivo BI
inoltro di notifiche di avviso 152
inoltro di notifiche di avviso ad altri
utenti 152
pianificazione 100
pianificazione di oggetti 109
preferenze
impostazione nella CMC 19
prestazioni del sistema 148
prestazioni, pubblicazione,
miglioramento 237
profili 155
accesso 163
conflitti 161
creazione 156
destinazioni di profilo 156
destinazioni di profilo globale 157
risoluzione del profilo 230
ruolo nella pubblicazione 155
valori di profilo 156
conflitti 162
tipi 158
variabili 160
programmi eseguibili 67
configurazione 69
prompt 50
aggiornamento 50
prompt nei documenti Web Intelligence
226
proprietà
oggetti 42
protezione a livello di riga, estensioni
di elaborazione 55
protezione, estensioni di elaborazione
55
pubblicazione 165
diritti 188
2013-10-02
Indice
pubblicazione (segue)
diritti di accesso 184
integrazione SAP 189
profili, ruolo 155
pubblicazioni 165
annullamento della sottoscrizione
184, 232
apertura 191
bursting di report 166
creazione
in BI Launch Pad 190
nella CMC 190
destinatari dinamici 169, 193
destinatari Enterprise, aggiunta 193
destinazioni 170
documenti di origine 190
documenti di origine, aggiunta 192
esecuzione 203
estensioni delle pubblicazioni 183
finalizzazione 231
formati 179, 180
inserimento di contenuto nella
posta elettronica 207
opzioni aggiuntive 226
per SAP BusinessObjects Live
Office 189
personalizzazione 182
personalizzazione dei nomi 178
pianificazione 203, 232
progettazione 189
proprietà generali 190, 191
regole di consegna 167
ridistribuzione di istanze 236
segnaposto 182
sottoscrizione 184, 232
test 231
tipi di file per i documenti 179
visualizzazione dei risultati 233
pubblicazioni di grandi dimensioni
166, 237
pubblicazioni non riuscite, nuovo
tentativo 236
publisher 188
PVL 20
Q
query di relazione 42, 43
query, relazione 42
query, relazioni 43
R
regole di consegna
destinatario 220
globali 221
249
regole di consegna (segue)
report Crystal 167
regole di consegna globali 221
report 33
migrazione con il contenuto BW 61
personalizzazione in 63
valori dei parametri nulli 64
visualizzazione in BI Launch Pad
62
Report Application Server 47, 241
report Crystal
avvisi 59
stampa 219
report Crystal,
Job Server per pianificazione 47
report di destinazione 56
report di origine 56
report pianificati
valori dei parametri personalizzati
65
report pubblicati
visualizzazione 62
report tradotti
visualizzazione 61
ricerca 37
ripresa istanze 133
risoluzione dei problemi
documenti di origine 240
istanze di pubblicazione di posta
elettronica 242
origini dei destinatari dinamici 241
prestazioni delle pubblicazioni 237
pubblicazioni non riuscite 236
RTF, formati pianificazione 117
S
SAP BusinessObjects Enterprise SDK
55
SAP BusinessObjects Live Office 189
SAP Easy Access 61, 62
SAP StreamWork
pianificazione 100
pianificazione di oggetti 112
schede dei report, pubblicazioni 224
schemi ricorrenti 203
schemi ricorrenti, pianificazione di
oggetti 85
script, programmi 67
segnaposto 178, 182, 206
segnaposto personalizzati 179
selezione
destinatari Enterprise 193
server
per visualizzazione e modifica dei
report 47
server (segue)
predefinito, per la pianificazione di
oggetti 47
Server di elaborazione 47, 240
server FTP
pianificazione 100
server predefiniti
selezione 48
sospensione istanze 133
sottocartelle
copia 28
eliminazione 28
spostamento 28
sottocategorie
aziendali 30, 31
diritti di accesso 30
personali 30, 31
sottoscrizione 184, 232
spostamento
cartelle 28
spostamento, tra report 56
stampa
assegnazione di stampanti 53
pubblicazioni di report Crystal 219
report Crystal 52
strumenti, amministrazione 17
supporto tramite posta elettronica
SMTP 109
T
testo normale, formati pianificazione
117
tipi di oggetto
documenti Web Intelligence 89
oggetti programma 89
oggetti report 89
pacchetti di oggetti
impedire l'esecuzione errata 89
opzioni di pianificazione per
singoli oggetti 89
TXT, formati pianificazione 117
U
universi
documenti Web Intelligence 59
V
valori dei parametri nulli 64
valori dei parametri personalizzati 65
valori nulli 65
2013-10-02
Indice
valori personalizzati
utilizzando segnaposto
personalizzati 179
valori predefiniti 64
valori separati, formati pianificazione
117
variabili di ambiente
aggiunta 71
modifica 71
quando vengono eliminate 71
rimozione 71
variabili report e parametri 63
variabili, valori di profilo 160
250
visualizzazione dei report, opzioni
impostazione 47
W
Web Intelligence, documenti
formati, specifica 224
personalizzazione 224, 225
prompt
aggiornamento 50
pubblicazione di formati 180
risoluzione dei problemi 240
selezione delle opzioni della cache
123
Web Intelligence, documenti (segue)
server per la pianificazione 47
visualizzazione universi 59
Word, formati pianificazione 117
workbench per l'amministrazione dei
contenuti 61
workflow
avvisi 142
profili e pubblicazione 155
X
XML, formati pianificazione 117
2013-10-02
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