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Piattaforma SAP BusinessObjects Business Intelligence
Versione del documento: 4.1 Support Package 3 - 2014-04-03
Manuale dell'utente di Business
Intelligence Launch Pad
Sommario
1
Cronologia del documento. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .7
2
Introduzione. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9
2.1
Informazioni sulla documentazione . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9
2.2
Destinatari della documentazione. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9
2.3
Definizione di BI Launch Pad. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .9
2.4
Novità in BI Launch Pad . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10
2.5
Gestione delle licenze. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11
2.6
Concetti fondamentali. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .11
2.7
Attività principali. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12
3
Impostazioni di base di BI Launch Pad. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13
3.1
Interfaccia utente. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .13
3.1.1
Schede. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13
3.1.2
Pannello dell'intestazione. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 17
3.2
Accesso a BI Launch Pad. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 17
4
Preferenze. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 19
4.1
Impostazione delle preferenze. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 19
4.1.1
Impostazione delle preferenze generali. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 19
4.1.2
Modifica della password. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .20
4.1.3
Impostazioni locali di visualizzazione preferite. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 20
4.1.4
Impostazione delle preferenze di visualizzazione dei report Crystal. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .21
4.1.5
Impostazione delle preferenze di spazio di lavoro BI . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 22
4.1.6
Impostazione delle preferenze di Analysis, versione per OLAP. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 22
4.1.7
Selezione di un'interfaccia di lettura per i documenti Web Intelligence. . . . . . . . . . . . . . . . . . 23
4.1.8
Selezione di un'interfaccia di modifica per i documenti Web Intelligence. . . . . . . . . . . . . . . . . 23
4.1.9
Selezione di un universo predefinito per i documenti Web Intelligence. . . . . . . . . . . . . . . . . . 24
4.1.10
Selezione delle impostazioni locali di formattazione per i documenti Web Intelligence. . . . . . . 24
4.1.11
Opzioni di drill per i dati nei documenti Web Intelligence. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 24
4.1.12
Selezione di un formato Excel per i documenti Web Intelligence. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 26
5
Visualizzazione degli oggetti. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 27
5.1
Visualizzazione degli oggetti. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 27
5.2
2
5.1.1
Visualizzazione di un oggetto. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 27
5.1.2
Aggiornamento di un oggetto. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 27
5.1.3
Visualizzazione di un'istanza cronologica. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 28
5.1.4
Ancoraggio di una scheda per visualizzazioni future. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 28
5.1.5
Apertura di un report in un'area di visualizzazione più ampia. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 29
Visualizzazione dei report Crystal. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 29
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Manuale dell'utente di Business Intelligence Launch Pad
Sommario
5.3
5.2.1
Visualizzatori di report Crystal. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 29
5.2.2
Apertura della struttura dei gruppi in un visualizzatore. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 34
5.2.3
SAP Crystal Reports Viewer 2011. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 34
5.2.4
Drill down dei dati in un report Crystal. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 36
5.2.5
Visualizzazione di avvisi in un report Crystal. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .36
5.2.6
Visualizzazione e modifica dei parametri dei report Crystal nel visualizzatore Web. . . . . . . . . 36
5.2.7
Stampa di report Crystal. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 37
5.2.8
Esportazione di report Crystal. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .37
5.2.9
Ordinamento interattivo dei dati . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .39
Visualizzazione dei documenti Web Intelligence. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 39
5.3.1
Barra degli strumenti del Visualizzatore Web Intelligence. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 39
5.3.2
Visualizzazione della mappa di spostamento. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 41
5.3.3
Visualizzazione di prompt utente. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 41
5.3.4
Ricerca di testo. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 41
5.3.5
Drill sui dati di un documento. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 42
6
Utilizzo degli oggetti. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 43
6.1
Gestione degli oggetti. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 43
6.2
Creazione e aggiunta di nuovi oggetti . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 43
6.3
Aggiunta di un documento dal computer in uso a BI Launch Pad. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 43
6.4
Sostituzione di documenti di origine di terze parti. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .44
6.5
Ordinamento e filtraggio degli oggetti. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 45
6.5.1
Filtraggio di oggetti nel repository. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 45
6.5.2
Rimozione di un filtro. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 45
6.6
Impostazione delle proprietà degli oggetti . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 46
6.7
Copia di un oggetto. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 46
6.8
Spostamento di un oggetto. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 46
6.9
Creazione di un collegamento a un oggetto. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 47
6.10
Invio di un oggetto o un’istanza a una destinazione . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 47
6.11
Creazione di un collegamento OpenDocument a un oggetto. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 48
6.12
Creazione di un collegamento URL a una cartella pubblica o a una categoria. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 48
6.13
Eliminazione di un oggetto. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 49
6.14
Creazione di un collegamento ipertestuale a un oggetto. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 49
6.15
Funzionamento della ricerca. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .49
6.16
Contenuti interessati dalla ricerca per tipo di oggetto. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 51
6.17
Tecniche di ricerca. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 53
6.18
Ricerca in BI Launch Pad. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 56
6.19
Cartelle e categorie. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 56
6.19.1
Creazione di una cartella o una categoria. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 57
6.19.2
Impostazione delle proprietà di una cartella o categoria. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 57
6.19.3
Aggiunta di oggetti a una cartella. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 58
6.19.4
Assegnazione di un oggetto a una categoria. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 58
Manuale dell'utente di Business Intelligence Launch Pad
Sommario
© 2014 SAP AG o una sua affiliata. Tutti i diritti riservati.
3
7
Pianificazione di oggetti. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 59
7.1
Pianificazione di oggetti. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 59
7.2
Pianificazione di un oggetto. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 59
7.3
7.4
7.2.1
Etichettatura di un'istanza pianificata. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 60
7.2.2
Selezione di un criterio di ricorrenza. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 60
7.2.3
Specifica delle informazioni di accesso al database. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .62
7.2.4
Selezione di un formato di istanza. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 62
7.2.5
Selezione di una destinazione. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 68
7.2.6
Applicazione di una formula di selezione dei record. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .79
7.2.7
Selezione delle impostazioni di stampa di un report Crystal. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 79
7.2.8
Pianificazione di un oggetto con parametri (prompt). . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 80
7.2.9
Pianificazione di un oggetto con eventi. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .81
7.2.10
Selezione del gruppo di server di pianificazione per un oggetto. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .81
7.2.11
Selezione di un formato di cache per documenti Web Intelligence. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 82
7.2.12
Selezione delle lingue per istanze del report Crystal. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 82
Sospensione o ripresa di un'istanza. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .83
7.3.1
Sospensione di un'istanza. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 83
7.3.2
Ripresa di un'istanza sospesa. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 83
Utilizzo delle istanze. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 84
7.4.1
Visualizzazione dell'ultima istanza di un oggetto. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 85
7.4.2
Visualizzazione di istanze cronologiche. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 85
8
Utilizzo della collaborazione. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 87
8.1
Colonna Collaborazione . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .87
8.2
8.1.1
Icone nella colonna Collaborazione. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 88
8.1.2
Come mostrare la colonna Collaborazione. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 88
8.1.3
Come nascondere la colonna Collaborazione. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 88
Pannello Feed. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 88
8.2.1
Cassetto Collaborazione. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 89
8.2.2
Apertura del pannello Feed. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .89
8.2.3
Ridimensionamento del pannello Feed . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 90
8.3
Visualizzazione di una home page personalizzata di SAP StreamWork. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 90
8.4
Diritti di accesso necessari per la collaborazione. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 90
8.5
Feed dei documenti. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 91
8.5.1
Aggiornamento di un feed. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 91
8.5.2
Come seguire un feed. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .91
8.5.3
Visualizzazione dei commenti di collaborazione relativi a un'istanza in una nuova scheda
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 92
8.5.4
Visualizzazione dei commenti di collaborazione tramite un collegamento OpenDocument
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 92
4
8.5.5
Inserimento di un commento in un feed. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 93
8.5.6
Come smettere di seguire un feed. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .94
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Sommario
8.6
Pianificazione dell'invio di contenuto a SAP StreamWork. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .94
8.7
Invio di contenuto a SAP StreamWork. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 95
9
Pubblicazione. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 96
9.1
Informazioni sulla pubblicazione. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 96
9.2
Definizione di "pubblicazione". . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .96
9.3
Concetti di pubblicazione. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 96
9.4
9.3.1
Bursting di report. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 96
9.3.2
Regole di consegna. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 97
9.3.3
Destinatari dinamici. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 100
9.3.4
Destinazioni di consegna delle pubblicazioni. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 101
9.3.5
Formati di pubblicazione. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .105
9.3.6
Personalizzazione. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 108
9.3.7
Estensioni delle pubblicazioni. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 110
9.3.8
Sottoscrizioni. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 111
9.3.9
Unione di file PDF per i report Crystal. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 111
Diritti di accesso necessari per la pubblicazione. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 111
9.4.1
Publisher e destinatari: diritti di visualizzazione. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 115
10
Utilizzo delle pubblicazioni. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 116
10.1
Progettazione delle pubblicazioni. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 116
10.1.1
Progettazione di pubblicazioni per Live Office. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 116
10.1.2
Progettazione di pubblicazioni per destinatari SAP. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 116
10.1.3
Progettazione di pubblicazioni per destinatari dinamici o Enterprise. . . . . . . . . . . . . . . . . . . 117
10.1.4
Creazione di una nuova pubblicazione nella CMC . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 120
10.1.5
Creazione di una nuova pubblicazione in BI Launch Pad. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .120
10.1.6
Apertura di una pubblicazione. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 121
10.1.7
Definizione delle proprietà generali per una pubblicazione. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 121
10.1.8
Selezione dei documenti di origine. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 122
10.1.9
Selezione dei destinatari Enterprise. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 122
10.1.10
Selezione di destinatari dinamici. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 123
10.1.11
Selezionare una destinazione per una pubblicazione. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 124
10.1.12
Selezione di un criterio di ricorrenza. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 129
10.1.13
Selezione di segnaposto personalizzati per i documenti di origine di pubblicazione. . . . . . . . .132
10.1.14
Selezione di segnaposto personalizzati per i campi relativi alla posta elettronica. . . . . . . . . . 132
10.1.15 Incorporazione di contenuto da un documento di origine dinamico in un messaggio di posta
elettronica. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 132
10.2
10.1.16
Attività di progettazione dei report Crystal. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 134
10.1.17
Attività di progettazione dei documenti Web Intelligence. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 146
10.1.18
Attività di pubblicazione facoltative. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 148
Attività di pubblicazione post-progettazione facoltative. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 152
10.2.1
Finalizzazione di una pubblicazione. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 152
Manuale dell'utente di Business Intelligence Launch Pad
Sommario
© 2014 SAP AG o una sua affiliata. Tutti i diritti riservati.
5
10.3
10.2.2
Verifica di una pubblicazione. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 152
10.2.3
Pianificazione dell'esecuzione di una pubblicazione. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 153
10.2.4
Sottoscrizione o annullamento della sottoscrizione a una pubblicazione. . . . . . . . . . . . . . . . 155
10.2.5
Sottoscrizione o annullamento della sottoscrizione a un'istanza di pubblicazione. . . . . . . . . .156
10.2.6
Ridistribuzione di un'istanza di pubblicazione. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 156
10.2.7
Nuovo tentativo di esecuzione di una pubblicazione non riuscita. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .157
Miglioramento delle prestazioni delle pubblicazioni. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 157
10.3.1
Suggerimenti per l'aggiunta di documenti di origine. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 160
10.3.2
Suggerimenti per l'utilizzo delle origini dei destinatari dinamici. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 161
10.3.3
Suggerimenti per l'invio e la ricezione di istanze di pubblicazione di posta elettronica. . . . . . . 162
11
Utilizzo della funzionalità Avvisi. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 163
11.1
Concetti relativi agli avvisi. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 163
11.2
11.1.1
Origini avviso. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 164
11.1.2
Differenze tra le notifiche di avviso dei report Crystal e la funzionalità di avviso. . . . . . . . . . . 164
11.1.3
Workflow di Avvisi. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 165
11.1.4
Diritti di accesso necessari per gli avvisi. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 166
11.1.5
Individuazione degli oggetti origine degli avvisi in BI Launch Pad. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .168
11.1.6
Visualizzazione delle notifiche degli avvisi. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .168
Attività di gestione degli avvisi. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 169
11.2.1
Sottoscrizione a un avviso. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .169
11.2.2
Annullamento della sottoscrizione a un avviso. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 169
11.2.3
Sottoscrizione di altri utenti a un avviso. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 170
11.2.4
Esclusione di utenti da un avviso. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 170
11.2.5
Gestione delle impostazioni della funzionalità Avvisi per un'origine di avviso. . . . . . . . . . . . . .171
12
Utilizzo delle applicazioni. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 172
12.1
Utilizzo delle applicazioni in BI Launch Pad. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 172
12.2
Avvio di un'applicazione in BI Launch Pad. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 172
12.3
Applicazioni Web BEx in BI Launch Pad. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 172
12.3.1
Accesso alle applicazioni Web BEx in BI Launch Pad. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 173
12.3.2
Salvataggio di applicazioni Web BEx come segnalibro. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 173
13
Utilizzo delle discussioni. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 174
13.1
Utilizzo delle discussioni. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 174
6
13.1.1
Apertura del cassetto Discussioni. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 174
13.1.2
Aggiunta di una nota. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .174
13.1.3
Modifica di una nota. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 175
13.1.4
Risposta a una nota. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 175
13.1.5
Eliminazione di una nota. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 175
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Manuale dell'utente di Business Intelligence Launch Pad
Sommario
1
Cronologia del documento
La seguente tabella contiene una panoramica delle modifiche principali apportate al documento.
Versione
Data
Descrizione
Piattaforma SAP BusinessObjects
Business Intelligence 4.1
Maggio 2013
●
È stato aggiunto il supporto per
SAP Jam. Quando è integrato,
SAP Jam aggiunge a BI Launch
Pad le funzionalità social media
e di collaborazione.
●
Sono stati aggiunti ulteriori di­
ritti di accesso per la collabora­
zione per utenti e gruppi. Il pan­
nello dei feed di collaborazione
include un elenco a discesa
delle istanze e degli orari e un
pulsante che consente di se­
guire o non seguire un feed. Se­
guire automaticamente tutte le
istanze correlate quando si se­
gue un documento modello in
SAP Jam o in SAP StreamWork.
I commenti sulle istanze ven­
gono pubblicati solo per l'i­
stanza.
●
È possibile aprire i collegamenti
OpenDocument a documenti e
istanze su una scheda o me­
diante il link. Quando si visua­
lizza un documento o un'istanza
mediante un collegamento
OpenDocument, aprire il pan­
nello dei feed di SAP Stream­
Work per monitorare un feed di
documenti o per rispondervi.
●
È stata aggiunta la casella di
controllo Aggiungi estensione
file alla finestra di dialogo Desti­
nazioni.
Piattaforma SAP BusinessObjects
Business Intelligence 4.1 pacchetto
di supporto 1
Agosto 2013
Questo manuale è stato aggiornato
in modo da includere le informazioni
seguenti:
Nota
È possibile eseguire una sola ses­
sione di BI Launch Pad alla volta.
Manuale dell'utente di Business Intelligence Launch Pad
Cronologia del documento
© 2014 SAP AG o una sua affiliata. Tutti i diritti riservati.
7
Versione
Data
Descrizione
Utilizzare le schede (o le finestre
a seconda della propria configu­
razione) per visualizzare più og­
getti e applicazioni.
Piattaforma SAP BusinessObjects
Business Intelligence 4.1 pacchetto
di supporto 2
Novembre 2013
Sono state aggiunte informazioni
sulla sottoscrizione a istanze di pub­
blicazione e pubblicazioni pianifi­
cate.
Piattaforma SAP BusinessObjects
Business Intelligence 4.1 Support
Package 3
Marzo 2014
●
Per le categorie e le cartelle
pubbliche, al menu contestuale
è stata aggiunta un'opzione
Collegamento cartella, che ge­
nera un collegamento URL per
la cartella o la categoria che è
possibile inviare ai destinatari.
●
Sono state aggiunge informa­
zioni sull'utilizzo del visualizza­
tore Web DHTML per l'accesso
online ai report Crystal tramite
la CMC (Central Management
Console) nella piattaforma BI.
●
Sono state aggiunte istruzioni
sulla progettazione di pubblica­
zioni per destinatari dinamici ed
Enterprise.
●
È stato aggiunto un promemo­
ria relativo al fatto che BI
Launch Pad visualizza le prefe­
renze configurate soltanto per
un gruppo di utenti, a prescin­
dere dal numero di gruppi nella
piattaforma cui un utente ap­
partiene.
8
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Manuale dell'utente di Business Intelligence Launch Pad
Cronologia del documento
2
Introduzione
2.1
Informazioni sulla documentazione
Questa documentazione fornisce informazioni e offre indicazioni per l'utilizzo della piattaforma SAP
BusinessObjects Business Intelligence (BI) e di BI Launch Pad.
BI Launch Pad viene eseguito nel browser Web e rappresenta l'interfaccia principale per l'utilizzo di oggetti nella
piattaforma BI. L'amministratore potrebbe distribuire tipi diversi di oggetti come report Crystal e documenti di
Web Intelligence creati con i componenti plug-in della piattaforma. Launch Pad consente di visualizzare gli oggetti,
organizzarli e utilizzarli.
Poiché è possibile personalizzare l'aspetto e le funzionalità di Launch Pad, l'interfaccia utente in uso potrebbe
essere diversa dalle immagini mostrate in questa documentazione. A seconda della configurazione, generalmente
è possibile applicare le informazioni all'interfaccia utente.
2.2
Destinatari della documentazione
Questa documentazione è destinata agli utenti che utilizzano oggetti sul Web nella piattaforma BI e in BI Launch
Pad.
Per ulteriori informazioni sulla piattaforma, consultare il Manuale dell'utente della piattaforma SAP
BusinessObjects Business Intelligence e il Manuale dell'amministratore della piattaforma SAP BusinessObjects
Business Intelligence disponibili in SAP Help Portal all'indirizzo http://help.sap.com.
2.3
Definizione di BI Launch Pad
BI Launch Pad è un'applicazione Web che funge da finestra per le informazioni aziendali sulla società.
È possibile utilizzare Launch Pad per eseguire le attività seguenti:
●
Accedere ai report Crystal, ai documenti Web Intelligence e ad altri oggetti e organizzarli
●
Visualizzare le informazioni nel browser, esportarle in altre applicazioni aziendali (come Microsoft Excel e SAP
StreamWork) e salvarle in una posizione specifica.
●
Utilizzare gli strumenti analitici per esplorare in dettaglio le informazioni aziendali.
È possibile accedere a una sola sessione di Launch Pad alla volta. Non è possibile eseguire più sessioni di Launch
Pad in schede o finestre separate del browser.
Le funzionalità di Launch Pad variano in base al tipo di contenuto e le applicazioni disponibili in Launch Pad
dipendono dai diritti di accesso di cui si dispone. Per informazioni sulle funzionalità della distribuzione della
piattaforma BI, contattare l'amministratore di sistema.
Manuale dell'utente di Business Intelligence Launch Pad
Introduzione
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9
2.4
Novità in BI Launch Pad
SAP Jam
SAP Jam è stato aggiunto come opzione di collaborazione in BI Launch Pad. Quando è integrato, SAP Jam
aggiunge le funzionalità social media e di collaborazione a Launch Pad.
Miglioramenti nelle funzionalità per la collaborazione
Grazie all'aggiunta di SAP Jam, BI Launch Pad supporta due opzioni di collaborazione. Per poter utilizzare
un'applicazione di collaborazione nella Central Management Console (CMC) nella piattaforma BI, è necessario
che l'amministratore la configuri.
Di seguito sono indicati i miglioramenti supportati da entrambe le applicazioni di collaborazione:
●
Nuove opzioni del visualizzatore
●
Integrazione migliorata con BI Launch Pad
●
Nuovi diritti di accesso
●
Aggiunta di commenti a un feed quando di apre un documento o un'istanza mediante un collegamento
OpenDocument
Apertura del pannello dei dettagli in qualsiasi visualizzatore
Il pannello dei dettagli può essere aperto da qualsiasi posizione in BI Launch Pad e in un visualizzatore quando si
utilizza un collegamento OpenDocument.
Aggiunta automatica di estensioni file durante la pianificazione
Quando si pianificano report e pubblicazioni, la casella di controllo Aggiungi estensione file nella finestra di
dialogo Destinazioni aggiunge automaticamente l'estensione file a un nome file. La casella di controllo è
selezionata per impostazione predefinita per garantire che ciascun nome file abbia un'estensione file. Se un nome
file non ha un'estensione, potrebbe non essere possibile aprire il documento.
È possibile anche aggiungere segnaposto per le estensioni file quando si effettua la pianificazione nelle
destinazioni seguenti:
●
Posta in arrivo BI
●
Posta elettronica
●
Server FTP
●
File system
10
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Manuale dell'utente di Business Intelligence Launch Pad
Introduzione
2.5
Gestione delle licenze
Ogni tipo di licenza utente nella piattaforma BI fornisce o meno l'accesso ad attività e applicazioni particolari. A
seconda della licenza di cui si dispone, potrebbe non essere possibile accedere a determinate applicazioni o
eseguire alcune attività nel repository BI.
La piattaforma supporta i seguenti tipi di licenze utente:
●
Visualizzatore BI
●
Analista BI
●
Utente simultaneo
●
Utente designato
Per determinare la licenza di cui si dispone, contattare l'amministratore di sistema.
Per ulteriori informazioni sulla gestione delle licenze, consultare il Manuale dell'amministratore della piattaforma
SAP BusinessObjects Business Intelligence in SAP Help Portal all'indirizzo http://help.sap.com.
2.6
Concetti fondamentali
Acquisire dimestichezza con i concetti fondamentali di BI Launch Pad. Alcuni concetti potrebbero non essere
rilevanti, poiché dipendono dal tipo di attività che si esegue.
Termine
Definizione
Oggetti
Un oggetto è un documento o file creato sulla piatta­
forma BI o altro software, che viene memorizzato e ge­
stito nel repository della piattaforma.
Categorie
Una categoria è un'alternativa organizzativa a una car­
tella. Utilizzare le categorie per contrassegnare gli og­
getti.
Pianificazione
La pianificazione è il processo di esecuzione automa­
tica di un oggetto a un'ora specificata. La pianificazione
consente di aggiornare i contenuti dinamici o i dati di
un oggetto, creare istanze e distribuirle agli utenti o
memorizzarle in locale.
Eventi
Un evento è un oggetto che rappresenta un'occorrenza
nel sistema della piattaforma BI. Gli eventi possono es­
sere utilizzati per gli scopi seguenti:
Manuale dell'utente di Business Intelligence Launch Pad
Introduzione
●
Come dipendenze di pianificazione che attivano le
azioni dopo l'esecuzione di processi pianificati.
●
Per attivare notifiche di avviso.
●
Per monitorare le prestazioni della piattaforma
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11
Termine
Definizione
Calendari
Un calendario è un elenco personalizzato di date di ese­
cuzione per processi pianificati.
Istanze
Un'istanza è un'istantanea di un oggetto che contiene
dati relativi al momento dell'esecuzione.
Pubblicazione
La pubblicazione è il processo di creazione di contenuti
dinamici, disponibili pubblicamente per l'utilizzo di
massa.
Profili
Un profilo è un oggetto che associa utenti e gruppi con i
valori di personalizzazione. I profili vengono utilizzati
con la pubblicazione per creare contenuti personaliz­
zati da distribuire ai destinatari.
Avvisi
Gli avvisi indicano il processo di notifica ad utenti e am­
ministratori del verificarsi di un evento nella piatta­
forma BI.
2.7
Attività principali
A seconda della licenza utente e dei diritti di accesso, è possibile eseguire le attività seguenti in BI Launch Pad:
●
Visualizzare oggetti
●
Aggiungere oggetti
●
Modificare e gestire gli oggetti aggiunti
●
Distribuire contenuto agli utenti
●
Collaborare sul contenuto con SAP Jam o SAP StreamWork
●
Impostare le preferenze personali per l'interfaccia utente di Launch Pad
12
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Manuale dell'utente di Business Intelligence Launch Pad
Introduzione
3
Impostazioni di base di BI Launch Pad
3.1
Interfaccia utente
3.1.1
Schede
Quando si apre un oggetto o un'applicazione, esso viene visualizzato su una scheda. In BI Launch Pad è possibile
aprire più schede (cioè più oggetti o applicazioni) contemporaneamente.
BI Launch Pad dispone di due schede predefinite: Home e Documenti. L'amministratore di sistema può
configurare ulteriori schede iniziali personalizzate in base alle esigenze, ad esempio per SAP Jam.
È possibile impostare le preferenze di visualizzazione del documento per l'apertura degli oggetti in finestre
anziché in schede.
3.1.1.1
Scheda iniziale
La scheda Home consente di gestire i documenti e le funzionalità di BI Launch Pad. La scheda Home predefinita
include le aree seguenti:
●
Documenti visualizzati di recente: elenca gli ultimi 10 documenti visualizzati, ordinati in base alla data di
visualizzazione, con l'ultimo documento visualizzato al primo posto.
●
Messaggi non letti nella Posta in arrivo: elenca gli ultimi 10 messaggi non letti nella Posta in arrivo BI.
Per visualizzare tutti i messaggi, fare clic su Mostra altro nell'angolo in basso a destra del modulo.
●
Documenti eseguiti di recente: elenca gli ultimi 10 documenti del repository pianificati o eseguiti, con lo stato
di ciascuna istanza di documento.
Per visualizzare le istanze eseguite correttamente o i dettagli delle istanze non riuscite, fare clic sul
collegamento di un'istanza.
●
Avvisi non letti: mostra le ultime 10 notifiche relative ad avvisi non letti.
Per visualizzare tutte le notifiche degli avvisi, fare clic su Mostra altro nell'angolo in basso a destra del
modulo.
●
Applicazioni personali consente di accedere rapidamente alle applicazioni in BI Launch Pad.
Schede iniziali personalizzate
Gli amministratori di sistema possono creare schede iniziali personalizzate per utenti e gruppi che includono
oggetti come cruscotti personalizzati, un report Crystal utilizzato di frequente, un sito Web o il modulo SAP Jam.
Se si dispone dei diritti di accesso appropriati, è possibile sostituire una scheda iniziale personalizzata nelle
preferenze di BI Launch Pad.
Manuale dell'utente di Business Intelligence Launch Pad
Impostazioni di base di BI Launch Pad
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13
Scheda iniziale personalizzata di SAP Jam o SAP StreamWork
Se si dispone dei diritti di accesso appropriati, è possibile selezionare la scheda iniziale personalizzata di SAP Jam
o SAP StreamWork nelle preferenze di BI Launch Pad.
3.1.1.2
Scheda Documenti
La scheda Documenti consente di visualizzare e gestire oggetti nel repository BI.
3.1.1.2.1
Barra degli strumenti
I pulsanti della barra degli strumenti consentono di visualizzare e gestire gli oggetti.
Opzione
Descrizione
Menu Visualizza
Questo menu consente di visualizzare gli oggetti, l'ultima
istanza di un oggetto e le proprietà degli oggetti.
Menu Nuovo
Questo menu consente di caricare i documenti e di creare i
tipi di nuovi oggetti seguenti:
Menu Organizza
●
Documenti locali
●
Pubblicazioni
●
Collegamenti ipertestuali
●
Cartelle
●
Categorie
Questo menu consente di gestire i collegamenti agli oggetti,
di tagliare, copiare, incollare ed eliminare gli oggetti, ad
esempio i messaggi, e di sostituire i documenti statici (come
file Microsoft Word, Adobe PDF e Microsoft Excel) con una
nuova versione del documento.
Menu Invia
Questo menu consente di inviare un documento o un'istanza
a una destinazione. Le destinazioni disponibili dipendono
dalla configurazione di BI Launch Pad.
Menu Altre azioni
14
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Questo menu consente di eseguire le attività seguenti:
●
Pianificare oggetti
●
Visualizzare la cronologia di un oggetto
●
Aggiungere oggetti alle categorie
●
Visualizzare le categorie di appartenenza degli oggetti
●
Creare collegamenti OpenDocument agli oggetti
Manuale dell'utente di Business Intelligence Launch Pad
Impostazioni di base di BI Launch Pad
Opzione
Descrizione
●
Seguire documenti (se la collaborazione è abilitata nella
Central Management Console della piattaforma BI)
Le azioni disponibili variano in base al tipo di oggetto e ai
diritti di accesso di cui si dispone.
Pulsante Dettagli
Fare clic su questo pulsante per visualizzare o nascondere il
pannello dei dettagli di un documento.
In alternativa, è possibile fare clic su < sul bordo sinistro del
pannello dei dettagli per espanderlo. Il pulsante cambia in >
quando il pannello viene espanso. Fare clic su > per ridurre il
pannello dei dettagli.
Se BI Launch Pad è integrato con SAP Jam o SAP
StreamWork, il pannello è denominato pannello dei feed.
3.1.1.2.2
Pannello di navigazione
Il pannello di navigazione consente di visualizzare il livello superiore delle cartelle e delle categorie nella
piattaforma BI.
3.1.1.2.3
Cassetti
I cassetti sono riquadri espandibili nel pannello di navigazione e nel pannello dei dettagli.
Fare clic su un cassetto per espanderlo o ridurlo. In base ai diritti di accesso di cui si dispone, potrebbe non essere
possibile visualizzare alcuni degli oggetti contenuti nei cassetti. Nel pannello di navigazione sono disponibili i
cassetti seguenti:
●
Il cassetto Documenti contiene la cartella Preferiti dell'utente, la Posta in arrivo BI, la cartella Avvisi
personali, la cartella Avvisi sottoscritti e le categorie personali.
●
Il cassetto Cartelle consente di visualizzare una vista cartella del repository.
●
Il cassetto Categorie consente di visualizzare una vista categoria del repository.
●
Il cassetto Cerca consente di visualizzare le opzioni e i risultati di ricerca.
Nel pannello dei dettagli sono disponibili i cassetti seguenti:
●
Il cassetto Riepilogo consente di visualizzare informazioni sull'oggetto selezionato (proprietario, descrizione,
tipo di documento, numero di istanze e data dell'esecuzione dell'ultima istanza).
●
Il cassetto Collaborazione, se BI Launch Pad è configurato per la collaborazione con SAP Jam o SAP
StreamWork.
●
Il cassetto Discussioni, se esse sono abilitate per il Launch Pad.
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15
3.1.1.2.4
Pannello elenco
Il pannello elenco visualizza gli oggetti contenuti in una cartella o in una categoria sotto forma di una vista elenco.
3.1.1.2.5
Pannello Dettagli
Il pannello dei dettagli contiene i cassetti che visualizzano informazioni di riepilogo su un oggetto. Fare clic su un
cassetto per accedere alle informazioni in esso contenute.
Il cassetto Riepilogo nel pannello dei dettagli visualizza le informazioni seguenti su un oggetto:
●
Proprietario
●
Descrizione
●
Tipo di oggetto
●
Numero di istanze
●
Ultima esecuzione (per gli oggetti che possono essere pianificati)
Se SAP Jam o SAP StreamWork è integrato con BI Launch Pad, il pannello è denominato pannello dei feed e
include un cassetto Collaborazione. Fare clic su un cassetto per visualizzare feed e per aggiungere commenti a
un documento.
Per impostazione predefinita, nel Launch Pad le discussioni sono disabilitate. Tuttavia, se esse sono abilitate e i
diritti di visualizzazione sono assegnati agli oggetti e alle relative note, il cassetto Discussioni è disponibile nel
pannello dei dettagli. Fare clic sul cassetto Discussioni per visualizzare i commenti inviati su un documento. Per
abilitarle, contattare l'amministratore di sistema.
3.1.1.2.5.1
Apertura del pannello dei dettagli
È possibile aprire il pannello dei dettagli da qualsiasi posizione in BI Launch Pad e quando si visualizza un
documento tramite un collegamento OpenDocument.
Se la collaborazione con SAP Jam o SAP StreamWork è abilitata per il Launch Pad, il pannello dei dettagli viene
chiamato pannello dei feed.
Fare clic su < sul bordo sinistro del pannello dei dettagli.
È anche possibile fare clic su Dettagli nella barra degli strumenti.
Si apre il pannello dei dettagli e il cassetto Riepilogo. È possibile fare clic su un documento o un'istanza per
visualizzarne le informazioni di riepilogo. Se SAP Jam o SAP StreamWork è integrato con BI Launch Pad, viene
invece visualizzato il cassetto Collaborazione. Se sono abilitate le discussioni, viene invece visualizzato il cassetto
Discussioni.
16
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3.1.1.2.5.2
Ridimensionamento del pannello dei dettagli
È possibile ridimensionare il pannello dei dettagli da qualsiasi posizione in BI Launch Pad.
Se il Launch Pad è configurato per SAP Jam o SAP StreamWork, questo pannello è denominato pannello dei feed.
Fare clic sul bordo sinistro del pannello e trascinarlo fino a ottenere la larghezza desiderata.
3.1.1.2.5.3
Chiusura del pannello dei dettagli
È possibile chiudere il pannello dei dettagli da qualsiasi posizione in BI Launch Pad e quando si visualizza un
documento tramite un collegamento OpenDocument.
Fare clic su > sul bordo sinistro del pannello dei dettagli.
È anche possibile fare clic su Dettagli nella barra degli strumenti.
3.1.2
Pannello dell'intestazione
Il pannello dell'intestazione visualizza il nome dell'account utente con cui è stato effettuato l'accesso a BI Launch
Pad e contiene i menu di sistema:
Il pannello dell'intestazione contiene i menu seguenti:
●
Il menu Applicazioni fornisce accesso alle applicazioni plug-in per il Launch Pad (come gli spazi di lavoro BI).
Le applicazioni disponibili dipendono dai diritti di accesso.
●
Il menu Preferenze fornisce opzioni per configurare la modalità di visualizzazione delle informazioni nel
Launch Pad. Tali preferenze sostituiscono quelle predefinite, impostate nella CMC (Central Management
Console), fino all'aggiornamento della piattaforma BI. Gli aggiornamenti della piattaforma ripristinano i valori
predefiniti per tutte le opzioni.
●
Il menu Menu ? fornisce accesso alla guida di BI Launch Pad e alla finestra di dialogo Informazioni contenente
le informazioni sui prodotti.
●
Un pulsante Disconnetti su cui si fa clic per chiudere il Launch Pad.
3.2
Accesso a BI Launch Pad
È possibile accedere a una sola sessione di BI Launch Pad. Non è possibile eseguire più sessioni del Launch Pad in
schede o finestre del browser diverse.
Per potere accedere al Launch Pad, è necessario che nel computer in uso sia installato Microsoft Internet
Explorer, Firefox o Safari (per gli utenti Macintosh).
1.
Immettere in un browser Web l'URL per il Launch Pad:
L'URL deve essere http://<ServerWeb>:<NumeroPorta>/BOE/BI/, dove <ServerWeb> è il nome del
server Web della piattaforma BI e <NumeroPorta> è il numero della porta della piattaforma.
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17
Se l'amministratore di sistema ha configurato un URL personalizzato per il Launch Pad, per accedere
potrebbe essere necessario richiedere all'amministratore il nome del server Web, il numero di porta o l'URL.
Se sono stati installati su un sistema operativo Windows gli strumenti client della piattaforma BI, selezionare
Start
Programmi
SAP Business Intelligence
Piattaforma SAP BusinessObjects BI 4
BI Launch
Pad della piattaforma SAP BusinessObjects BI Java .
Per impostazione predefinita, non è necessario immettere un nome di sistema, anche se alcuni sistemi
aziendali potrebbero richiederlo.
2.
Se richiesto, nella casella Sistema, immettere il nome del CMS (Central Management Server).
3.
Immettere le credenziali di accesso nella casella Nome utente e nella casella Password.
Per impostazione predefinita, non viene richiesto di scegliere un tipo di autenticazione, anche se alcuni
sistemi Enterprise potrebbero richiederlo.
4.
Se viene richiesto, selezionare il tipo di autenticazione nell'elenco Autenticazione.
L'autenticazione Enterprise è il metodo predefinito. Le autenticazioni LDAP, Windows AD, Windows NT e di
terze pari richiedono una configurazione speciale. Se non si è certi del tipo di autenticazione da scegliere,
contattare l'amministratore di sistema. Per ulteriori informazioni sui tipi di autenticazione, consultare il
Manuale dell'amministratore della piattaforma SAP BusinessObjects Business Intelligence.
5.
Fare clic su Accedi.
Il Launch Pad visualizza all'apertura la scheda predefinita Home.
18
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Impostazioni di base di BI Launch Pad
4
Preferenze
4.1
Impostazione delle preferenze
Le preferenze determinano la modalità di accesso a BI Launch Pad, le viste che appaiono e le impostazioni
applicate agli oggetti visualizzati.
I diritti assegnati dall'amministratore di sistema determinano la possibilità di definire o meno le proprie
preferenze. Se le preferenze sono state configurate dall'amministratore, non è possibile modificarle.
Prima di iniziare a utilizzare BI Launch Pad, verificare se le preferenze sono state impostate e, se necessario,
configurarle.
4.1.1
Impostazione delle preferenze generali
Le preferenze generali di BI Launch Pad determinano ciò che viene visualizzato nella visualizzazione predefinita
del software.
L'amministratore configura i valori predefiniti per le preferenze nella Central Management Console (CMC) nella
piattaforma BI. Facoltativamente, è possibile modificare alcune preferenze in BI Launch Pad. Tuttavia, se
l'amministratore aggiorna le preferenze predefinite per il gruppo di utenti nella CMC, Launch Pad ripristina queste
preferenze.
1.
Nel pannello dell'intestazione fare clic su Preferenze.
Viene visualizzata la finestra di dialogo Preferenze con le opzioni delle preferenze generali.
2.
Nella finestra di dialogo Preferenze fare clic su Generale.
3.
Deselezionare la casella di controllo Usa impostazioni predefinite (definite dall'amministratore).
Per ripristinare le preferenze predefinite di BI Launch Pad impostate nella CMC dall'amministratore e
applicare gli eventuali aggiornamenti implementati in seguito alla personalizzazione delle preferenze di BI
Launch Pad, selezionare Usa impostazioni predefinite (definite dall'amministratore). Nella finestra di
dialogo Preferenze vengono ripristinati i valori predefiniti delle opzioni, che sono di sola lettura.
4.
Scegliere la visualizzazione da mostrare all'avvio di Launch Pad:
a) Per visualizzare la scheda Home, selezionare Scheda iniziale e scegliere una delle seguenti opzioni:
○
Per scegliere la visualizzazione predefinita configurata dall'amministratore, selezionare la Scheda
iniziale predefinita. Se l'amministratore non ha configurato una visualizzazione predefinita di BI
Launch Pad, viene utilizzata la scheda Home nella piattaforma BI.
○
Per scegliere una visualizzazione personalizzata, fare clic su Seleziona scheda iniziale, quindi su
Sfoglia scheda iniziale, scegliere una scheda nella finestra Selezionare una scheda iniziale
personalizzata e fare clic su Apri.
Se è stata creata una visualizzazione degli spazi di lavoro BI per SAP Jam o SAP StreamWork, questa
sarà presente nell'elenco nella finestra di dialogo Selezionare una scheda iniziale personalizzata.
b) Per visualizzare la scheda Documenti, fare clic su Scheda documenti e selezionare il cassetto e la
cartella da aprire per impostazione predefinita.
È possibile selezionare il cassetto Documenti, Cartelle o Categorie. Se ad esempio si desidera che il
cassetto Documenti venga aperto nella propria Posta in arrivo BI quando si esegue l'accesso, selezionare
Documenti e Posta in arrivo.
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Preferenze
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19
5.
In Scegliere le colonne da visualizzare nella scheda Documenti selezionare le intestazioni di colonna da
visualizzare nelle informazioni di riepilogo per ogni oggetto.
Ad esempio, per visualizzare una colonna per la collaborazione SAP Jam o SAP StreamWork, selezionare la
casella di controllo Stato collaborazione/discussione.
6.
In Imposta posizione di visualizzazione documento scegliere se aprire i documenti in una nuova scheda o in
una nuova finestra del browser.
7.
Nella casella Impostare il numero massimo di elementi per pagina immettere il numero massimo di oggetti
da mostrare in ogni pagina quando viene visualizzato un elenco di oggetti.
8.
Fare clic su Salva e chiudi.
4.1.2
Modifica della password
Per modificare le password è necessario disporre dei diritti di accesso appropriati. Se si dispone dei diritti di
accesso ma non è possibile modificare la password, contattare l'amministratore di sistema.
1.
Nel pannello dell'intestazione fare clic su Preferenze.
2.
Nella finestra di dialogo Preferenze fare clic su Cambia password.
3.
Nella casella Vecchia password immettere la vecchia password.
4.
Nella casella Nuova password immettere la nuova password.
5.
Nella casella Conferma nuova password immettere nuovamente la password.
6.
Fare clic su Salva e chiudi.
4.1.3
Impostazioni locali di visualizzazione preferite
Le impostazioni locali di visualizzazione preferite (PVL) determinano la modalità di formattazione di date, orari e
numeri in BI Launch Pad.
Per oggetti multilingue, le impostazioni locali di visualizzazione preferite determinano le lingue utilizzate per
visualizzare il nome e la descrizione di un oggetto. Se per un oggetto sono disponibili più descrizioni e nomi
tradotti, la lingua di visualizzazione viene determinata nel seguente modo:
1.
Il sistema visualizza il nome e la descrizione che corrispondono all'impostazione internazionale di
visualizzazione preferita dall'utente. Nella piattaforma BI potrebbe essere utilizzata un'impostazione locale di
fallback, ma normalmente rappresenta una variazione delle impostazioni locali di visualizzazione preferite
dell'utente. Ad esempio, se le impostazioni locali di visualizzazione preferite corrispondono a Francese
(Canada) e l'oggetto non dispone di un nome e una descrizione tradotti in francese canadese, la piattaforma
utilizzerà l'opzione Francese (Francia).
2.
Se non sono presenti impostazioni locali di visualizzazione preferite, la piattaforma visualizza il nome e la
descrizione nella stessa lingua delle impostazioni locali del prodotto.
3.
Se l'opzione 1 o 2 non è applicabile, la piattaforma visualizza il nome e la descrizione nella lingua di origine
dell'oggetto.
20
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Preferenze
4.1.3.1
Configurazione delle preferenze per impostazioni
locali e fuso orario
Selezionare le impostazioni locali e le impostazioni locali di visualizzazione preferite per garantire che gli oggetti
pianificati vengano elaborati in base al proprio fuso orario.
Prima di pianificare gli oggetti da eseguire, verificare il fuso orario selezionato per BI Launch Pad. Il fuso orario
predefinito è quello del server Web su cui è in esecuzione la piattaforma BI e non quello del computer CMS
(Central Management Server) al quale si connette il proprio computer.
1.
Nel pannello dell'intestazione fare clic su Preferenze.
2.
Nella finestra di dialogo Preferenze fare clic su Impostazioni locali e fuso orario.
3.
Nell'elenco Impostazioni locali del prodotto selezionare una lingua per l'interfaccia utente di Launch Pad.
Questa opzione determina la lingua in cui vengono visualizzati i nomi e le descrizioni degli oggetti multilingue
durante la visualizzazione degli oggetti.
4.
Nell'elenco Impostazioni locali di visualizzazione preferite selezionare un'impostazione locale.
Questa opzione determina la convenzione di formattazione utilizzata per date, numeri e ora durante la
visualizzazione degli oggetti.
5.
Nell'elenco Fuso orario corrente selezionare il fuso orario di appartenenza.
6.
Fare clic su Salva e chiudi.
4.1.4 Impostazione delle preferenze di visualizzazione dei
report Crystal
1.
Nel pannello Intestazione fare clic su Preferenze.
2.
Nella finestra di dialogo Preferenze fare clic su Crystal Reports nell'elenco di navigazione.
3.
In Selezionare un formato di visualizzazione predefinito selezionare un visualizzatore per visualizzare i
report Crystal:
4.
○
Web (download non richiesto)
Utilizzare questo visualizzatore per i report creati in Crystal Reports. Il visualizzatore non scarica file e
funziona senza Java o ActiveX.
○
Web ActiveX (ActiveX richiesto)
Utilizzare questo visualizzatore per le versioni di Microsoft Internet Explorer che supportano i controlli
ActiveX.
○
Web Java (Java richiesto)
Utilizzare questo visualizzatore per i browser Web che supportano Java Virtual Machine.
Se è stato selezionato il visualizzatore Web (download non richiesto), in Selezionare un controllo di stampa
(per il Web), effettuare una delle operazioni illustrate di seguito.
○
Fare clic su Stampa PDF con un clic (Adobe Acrobat richiesto) per esportare i report in formato PDF
per la stampa. Se un report include oggetti Flash, è necessario esportarlo in un file PDF per poterlo
stampare.
○
Fare clic su Stampa ActiveX con un clic (ActiveX richiesto) per stampare i report dal visualizzatore. È
necessario installare un piccolo componente ActiveX.
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Preferenze
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21
5.
Se è stato selezionato il visualizzatore Web (download non richiesto), in Selezionare una risoluzione di
rendering (per il Web), scegliere una risoluzione di visualizzazione.
6.
In Selezionare un'unità di misura predefinita selezionare pollici o millimetri.
7.
Selezionare la casella di controllo Mostra nome tecnico della variabile SAP (solo SAP Crystal Reports
2011) per visualizzare i nomi tecnici delle variabili SAP quando si utilizzano report in formato SAP Crystal
Reports 2011.
8.
Fare clic su Salva e chiudi.
4.1.5
Impostazione delle preferenze di spazio di lavoro BI
1.
Nel pannello dell'intestazione fare clic su Preferenze.
2.
Nella finestra di dialogo Preferenze fare clic su Spazi di lavoro BI.
3.
In Spazi di lavoro BI nell'elenco Foglio di stile predefinito da utilizzare per la creazione di un nuovo spazio
di lavoro selezionare un formato di pagina da applicare ai nuovi spazi di lavoro BI.
4.
In Sfondi per fogli di stile nell'elenco Seleziona foglio di stile selezionare un foglio di stile da applicare ai
nuovi fogli di stile BI.
5.
Per scegliere un'immagine di sfondo, selezionare la casella di controllo Immagine, fare clic su Cambia
immagine, quindi individuare e selezionare l'immagine.
I file immagine devono essere di dimensioni minori di 2 MB. I formati delle immagini possono essere JPG, GIF
o PNG.
6.
Per selezionare un colore di sfondo, selezionare la casella di controllo Colore, quindi immettere le
informazioni sul colore.
7.
Ripetere i passaggi da 3 a 6 per ogni foglio di stile che verrà utilizzato per creare nuovi spazi di lavoro BI.
8.
Fare clic su Salva e chiudi.
Per poter modificare un spazio di lavoro BI, è necessario aprire lo spazio di lavoro in una scheda in BI Launch Pad.
4.1.6
OLAP
Impostazione delle preferenze di Analysis, versione per
1.
Accedere a BI Launch Pad.
2.
Nel pannello dell'intestazione fare clic su Preferenze.
3.
Nella finestra di dialogo Preferenze fare clic su Analysis, versione per OLAP nell'elenco di navigazione.
4.
Selezionare la casella di controllo Modalità di accessibilità per utilizzare un'utilità per la lettura dello schermo
con la versione OLAP del software SAP BusinessObects Analysis.
5.
Fare clic su Salva e chiudi.
Viene visualizzata la finestra di dialogo Preferenze modificate per indicare le modifiche che verranno applicate
dopo il nuovo caricamento della pagina.
6.
Fare clic su OK.
All'utilizzo successivo di Analysis, versione per OLAP, verrà impiegata un'utilità per la lettura dello schermo.
22
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Manuale dell'utente di Business Intelligence Launch Pad
Preferenze
4.1.7
Selezione di un'interfaccia di lettura per i documenti
Web Intelligence
Tutte le interfacce di lettura, ad eccezione di PDF, includono modalità di visualizzazione e progettazione. La
modalità di visualizzazione consente di eseguire attività di visualizzazione di base mentre la modalità di
progettazione consente di modificare un documento.
Tutte le interfacce di lettura presentano funzionalità simili. L'unica differenza è che alcune di esse richiedono il
download di un componente.
1.
Nel pannello dell'intestazione fare clic su Preferenze.
2.
Nella finestra di dialogo Preferenze fare clic su Web Intelligence.
3.
In Visualizza scegliere un'interfaccia di lettura:
4.
○
Selezionare HTML (nessun download richiesto) per visualizzare i documenti su Internet senza scaricare
alcun componente.
○
Selezionare Applet (download richiesto) per visualizzare i documenti con un'applet Java da scaricare.
○
Selezionare Desktop (Rich Client, solo Windows, installazione richiesta) (installazione richiesta) per
visualizzare i documenti con un'applicazione desktop da scaricare.
Selezionare questa opzione se si desidera lavorare offline occasionalmente.
○
Selezionare PDF per visualizzare i documenti in formato PDF.
Fare clic su Salva e chiudi.
4.1.8 Selezione di un'interfaccia di modifica per i documenti
Web Intelligence
Utilizzare l'interfaccia di modifica per creare e/o modificare i documenti Web Intelligence.
Tutte le interfacce di modifica presentano tutte funzionalità simili. L'unica differenza è che alcune di esse
richiedono il download di un componente.
1.
Nel pannello dell'intestazione fare clic su Preferenze.
2.
Nella finestra di dialogo Preferenze fare clic su Web Intelligence.
3.
In Modifica (creazione, modifica e analisi di documenti) scegliere un'interfaccia di modifica:
4.
○
Selezionare HTML (nessun download richiesto) per creare e modificare i documenti su Internet senza
scaricare alcun componente.
○
Selezionare Applet (download richiesto) per creare e modificare i documenti con un'applet Java da
scaricare.
○
Selezionare Desktop (Rich Client, solo Windows, installazione richiesta) (installazione richiesta) per
creare e modificare i documenti con un'applicazione desktop da scaricare.
selezionare questa opzione se si desidera lavorare offline occasionalmente.
Fare clic su Salva e chiudi.
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Preferenze
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23
4.1.9 Selezione di un universo predefinito per i documenti
Web Intelligence
Selezionare un universo come origine dati predefinita per la creazione di documenti Web Intelligence.
1.
Nel pannello dell'intestazione fare clic su Preferenze.
2.
Nella finestra di dialogo Preferenze fare clic su Web Intelligence.
3.
In Selezionare un universo predefinito fare clic su Sfoglia e selezionare un universo:
4.
Fare clic su OK, quindi su Salva e chiudi.
4.1.10 Selezione delle impostazioni locali di formattazione per
i documenti Web Intelligence
Le impostazioni locali di visualizzazione preferite (PVL) determinano la modalità di formattazione di date, orari e
numeri in documenti Web Intelligence.
1.
Nel pannello dell'intestazione fare clic su Preferenze.
2.
Nella finestra di dialogo Preferenze fare clic su Web Intelligence.
3.
In Alla visualizzazione di un documento scegliere le impostazioni locali desiderate:
4.
○
Selezionare Usa le impostazioni locali del documento per formattare i dati per mantenere le
impostazioni locali utilizzate durante la creazione di un documento.
○
Selezionare Utilizza le impostazioni internazionali di visualizzazione preferite per formattare i dati per
utilizzare le impostazioni locali di visualizzazione preferite.
Fare clic su Salva e chiudi.
4.1.11 Opzioni di drill per i dati nei documenti Web
Intelligence
È necessario specificare il comportamento dei documenti Web Intelligence quando si esegue il drill up o il drill
down sui dati.
Quando si avvia la modalità Drill, la barra degli strumenti drill appare automaticamente nella parte superiore di un
report, mostrando i valori su cui viene eseguita l'operazione di drill. I valori filtrano i dati visualizzati nel report di
drill.
Ogni tabella, grafico o cella indipendente di un report rappresenta uno specifico blocco di dati. Se un report
presenta più blocchi di report, è possibile eseguire il drill su tutti i blocchi contemporaneamente o su un singolo
blocco. Negli esempi che seguono viene eseguito il drill su una tabella per analizzare i risultati dettagliati relativi a
ogni linea di servizi e viene mostrato in che modo ogni opzione di drill influisce su un report.
Nel primo esempio è selezionata l'opzione Sincronizza il drill sui blocchi del report. Sia la tabella che il grafico
visualizzano i valori di drill:
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Preferenze
Nel secondo esempio, l'opzione Sincronizza il drill sui blocchi del report non è selezionata. Il drill viene eseguito
solo sul bocco selezionato e i valori di drill vengono visualizzati solo nella tabella:
è necessario disporre delle autorizzazioni di accesso necessarie per eseguire il drill al di fuori dell'ambito di analisi
in una sessione di drill. Ad esempio, quando si esegue il drill dei risultati in un documento, potrebbe risultare
necessario eseguire il drill a un livello superiore o inferiore, per visualizzare informazioni altrimenti non incluse
nell'ambito dell'analisi del documento. Per farlo, è necessaria una nuova query per il recupero di dati ulteriori
dall'origine dati. Viene quindi chiesto di decidere se eseguire la query aggiuntiva. Se, ad esempio, si esegue il drill
sull'anno 2001, i risultati nella tabella di drill si riferiscono al primo, al secondo, al terzo e al quarto trimestre del
2001. Questo significa che i valori trimestrali su cui è stato eseguito il drill vengono filtrati per l'anno 2001. La barra
degli strumenti drill visualizza "2001", ovvero il valore in base al quale vengono filtrati i risultati del drill.
La barra degli strumenti drill può essere utilizzata per selezionare altri valori e filtrare i risultati in modo diverso.
Ad esempio, se viene utilizzata la barra degli strumenti drill per selezionare il valore 2002, i risultati visualizzati
nella tabella di drill faranno riferimento al primo, al secondo, al terzo e al quarto trimestre dell'anno 2002.
Se un report su cui è stato effettuato il drill include dimensioni provenienti da più query, quando si punta il cursore
su un valore presente nel filtro, una descrizione comandi indica il nome della query e la dimensione per il valore.
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Preferenze
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25
4.1.11.1 Impostazione delle opzioni di drill per i documenti
Web Intelligence
1.
Nel pannello dell'intestazione fare clic su Preferenze.
2.
Nella finestra di dialogo Preferenze fare clic su Web Intelligence.
3.
In Visualizza selezionare HTML (nessun download richiesto) o Desktop (Rich Internet, solo Windows,
installazione richiesta) (installazione richiesta).
4.
In Opzioni di drill scegliere le opzioni generali per il drill dei dati:
a) Per visualizzare un prompt quando un'azione di drill richiede una nuova query per aggiungere dati a un
documento, selezionare Visualizza un prompt se il drill richiede dati supplementari.
Quando viene richiesto, è possibile applicare filtri alle dimensioni aggiuntive nella nuova query. I filtri
riducono le dimensioni di una query ai dati necessari per l'analisi.
b) Per sincronizzare il drill su tutti i blocchi del report, selezionare Sincronizza il drill sui blocchi del report.
c) Per nascondere la barra degli strumenti drill quando si passa alla modalità Drill, selezionare Nascondi
barra degli strumenti drill all'avvio.
Selezionare questa opzione quando non sono necessari filtri.
5.
In Avviare la sessione di drill scegliere un'opzione da applicare alle sessioni di drill:
a) Per conservare una copia del documento originale in modo da poter confrontare i risultati su cui è stato
eseguito il drill sui dati originali, selezionare Su report duplicato.
Viene creato un duplicato del report originale. Quando la modalità Drill viene disattivata, il report originale
e il report su cui è stato eseguito il drill restano nel documento per la visualizzazione.
b) Per eseguire il drill sul report corrente per far sì che venga modificato dalle azioni di drill, selezionare Su
report esistente.
Quando si conclude la modalità drill, il report visualizza i valori analizzati.
6.
Fare clic su Salva e chiudi.
4.1.12 Selezione di un formato Excel per i documenti Web
Intelligence
Il formato Microsoft Excel determina l'aspetto dei dati nelle istanze dei documenti Web Intelligence durante la
pianificazione e l'esportazione dei documenti in Excel.
1.
Nel pannello dell'intestazione fare clic su Preferenze.
2.
Nella finestra di dialogo Preferenze fare clic su Web Intelligence.
3.
In Selezionare una priorità per il salvataggio in MS Excel scegliere un'opzione:
4.
26
○
Per visualizzare i dati in un formato simile a Web Intelligence, selezionare Priorità per il formato dei
documenti.
○
Per visualizzare i dati in un formato testo, selezionare Priorità per l'elaborazione semplice dei dati in
Excel.
Fare clic su Salva e chiudi.
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Preferenze
5
Visualizzazione degli oggetti
5.1
Visualizzazione degli oggetti
Utilizzare la scheda Documenti in BI Launch Pad per visualizzare e modificare gli oggetti.
Quando si fa doppio clic su un oggetto, questo viene aperto in una nuova scheda. Da tale scheda è possibile aprirlo
in una finestra, se necessario.
Quando si visualizza un report Crystal o un documento Web Intelligence, i dati visualizzati variano a seconda dei
diritti di accesso e delle impostazioni predefinite configurate dall'amministratore. È possibile visualizzare dati di
report dall'origine, nell'istanza più recente di un oggetto o nei dati salvati di un report. A seconda dei diritti di
accesso di cui si dispone, potrebbe essere possibile aggiornare un report o un documento con nuovi dati dalla
relativa origine.
La modalità di visualizzazione di un oggetto determina le informazioni visualizzate. Ad esempio:
●
Quando si fa doppio clic su un oggetto per visualizzare il contenuto dinamico, ad esempio un report Crystal o
un documento Web Intelligence, ne viene aperta l'istanza più recente. Se l'ultima istanza non è disponibile,
viene visualizzato l'oggetto stesso.
●
Quando si seleziona
Visualizza
Vista , viene aperto l'oggetto.
●
Quando si seleziona
Visualizza
Visualizza ultima istanza , viene aperta l'ultima istanza dell'oggetto.
●
Quando si visualizza un oggetto pubblicazione o programma, il Launch Pad ne visualizza le proprietà, se
l'ultima istanza non è disponibile.
se un'opzione non è disponibile, non si dispone dei relativi diritti di accesso
5.1.1
Visualizzazione di un oggetto
Se un oggetto presenta contenuto dinamico, ad esempio un report Crystal o un documento Web Intelligence,
quando si visualizza l'oggetto viene visualizzata l'istanza più recente del documento.
Se l'ultima istanza non è disponibile, viene visualizzato l'oggetto stesso. Se l'ultima istanza di un oggetto
programma o pubblicazione non è disponibile, vengono visualizzate le proprietà dell'oggetto.
Nella scheda Documenti trovare e fare doppio clic sull'oggetto da visualizzare.
5.1.2
Aggiornamento di un oggetto
L'aggiornamento di un oggetto consente di visualizzare i dati su richiesta. È possibile che per l'aggiornamento
venga utilizzata una quantità notevole di risorse di sistema.
Per poter aggiornare i dati di un oggetto, è necessario disporre dei relativi diritti di aggiornamento e che il server
contenga le informazioni dell'origine dati.
Di norma gli oggetti devono essere aggiornati solo quando i dati sono stati modificati.
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27
Fare clic su
5.1.3
sulla barra degli strumenti nel visualizzatore di oggetti.
Visualizzazione di un'istanza cronologica
Le istanze cronologiche vengono aperte in una nuova scheda.
1.
Fare clic con il pulsante destro del mouse sull'oggetto di cui si desidera visualizzare l'istanza e scegliere
Cronologia.
2.
Nella finestra di dialogo Cronologia fare doppio clic sull'istanza.
5.1.4
Ancoraggio di una scheda per visualizzazioni future
È possibile bloccare su una scheda un documento o un'istanza visualizzata di frequente.
Prima di poter ancorare una scheda, è necessario configurare le preferenze di BI Launch Pad per abilitare la
visualizzazione di documenti a schede.
1.
Eseguire una delle azioni illustrate di seguito per aprire un oggetto o un'istanza:
○
Per aprire un oggetto, fare clic con il pulsante destro del mouse su un oggetto o un'istanza e scegliere
Visualizza.
○
Per aprire l'ultima istanza di un oggetto, fare clic con il pulsante destro del mouse su un oggetto o
un'istanza e scegliere Visualizza ultima istanza.
○
Per aprire un'istanza precedente di un oggetto, fare clic con il pulsante destro del mouse sull'oggetto e
scegliere Cronologia, quindi selezionare l'istanza nella finestra di dialogo Cronologia.
L'oggetto o l'istanza si apre in una nuova scheda.
2.
Fare clic su
nell'angolo in alto a destra nella scheda per ancorarla.
L'icona sul pulsante
punta verso il basso, a indicare che la scheda è bloccata. Il documento o l'istanza si apre
automaticamente su una scheda la volta successiva che si accede al Launch Pad.
5.1.4.1
Sblocco di una scheda
Quando è bloccata, l'icona sul pulsante della barra degli strumenti punta verso il basso.
Per sbloccare una scheda, fare clic su
nell'angolo in alto a destra nella scheda.
Quando è sbloccata, l'icona sul pulsante della barra degli strumenti punta lateralmente.
28
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5.1.5
Apertura di un report in un'area di visualizzazione più
ampia
Per visualizzare un numero maggiore di dettagli nei report, aprirli in una nuova scheda o in una nuova finestra.
Se ad esempio è necessaria un'area di visualizzazione più ampia per un report, è possibile aprirlo in una nuova
finestra.
Fare clic con il pulsante destro del mouse su un report e scegliere Apri in una nuova finestra.
5.2
Visualizzazione dei report Crystal
Quando si fa clic su un report Crystal, il report viene visualizzato in un visualizzatore.
Il tipo di visualizzatore disponibile determina le attività che è possibile eseguire.
5.2.1
Visualizzatori di report Crystal
Utilizzare i visualizzatori di report Crystal per visualizzare report, spostarsi tra più pagine, aggiornare dati,
eseguire un drill down per esaminare i dettagli di grafici e dati di riepilogo, selezionare parametri, stampare ed
esportare dati.
I visualizzatori di report Crystal supportano formati di visualizzazione solo per il Web, ActiveX e Java. In genere,
l'amministratore di sistema seleziona il tipo di visualizzatore più adatto alle esigenze aziendali. È comunque
possibile selezionare manualmente un visualizzatore nelle Preferenze di BI Launch Pad. alcune funzionalità dei
visualizzatori di report Crystal possono essere disabilitate dall'amministratore. Per ulteriori informazioni,
contattare l'amministratore.
È possibile utilizzare i visualizzatori di report Crystal per visualizzare report anche senza avere effettuato
l'accesso alla piattaforma BI.
Per l'accesso online di Crystal Reports mediante la Central Management Console (CMC), si consiglia di utilizzare il
visualizzatore Web DHTML predefinito. Evitare di utilizzare il precedente visualizzatore Java, il quale non offre la
stessa funzionalità del visualizzatore DHTML.
5.2.1.1
Visualizzatore Web
Utilizzare questo visualizzatore per visualizzare, aggiornare, stampare ed esportare i report in una varietà di
formati e per modificare i parametri.
È possibile accedere al visualizzatore Web in un browser, senza scaricare un plug-in. Il visualizzatore Web è l'unico
visualizzatore di report Crystal che consente di accedere al riquadro parametro o che visualizza i report SAP
Crystal Reports for Enterprise.
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Per l'accesso online di Crystal Reports mediante la Central Management Console (CMC), si consiglia di utilizzare il
visualizzatore Web DHTML predefinito. Evitare di utilizzare il precedente visualizzatore Java, il quale non offre la
stessa funzionalità del visualizzatore DHTML.
5.2.1.1.1
Barra degli strumenti del visualizzatore Web
Opzione barra degli strumenti
Descrizione
Menu File
Utilizzare questo menu per aprire un report Crystal dal repository BI, inviare
un report a un destinatario, creare un collegamento nella cartella Prefe­
riti, pianificare un report e visualizzare la cronologia dei report.
e
Fare clic su
per tornare alla pagina precedente o su
pagina successiva di un report Crystal.
per spostarsi alla
Fare clic per stampare un report Crystal.
Fare clic per aggiornare un report Crystal con i dati più recenti dell'origine
dati del report stesso.
Fare clic per esportare un report Crystal nel computer o in una posizione di
rete.
Fare clic su
per tornare alla pagina precedente in un report Crystal op­
pure su
per andare alla pagina successiva, selezionare Vai alla prima pa­
gina e Vai all'ultima pagina nell'elenco per andare alla prima o all'ultima pa­
gina di un report oppure immettere un numero di pagina nella casella per an­
dare alla pagina corrispondente.
Selezionare una percentuale di zoom nell'elenco per ingrandire o ridurre il te­
sto in un report Crystal.
Fare clic per visualizzare la struttura dei gruppi utilizzata per spostarsi tra i
dati di un report Crystal.
Fare clic per mostrare o nascondere il pannello dei parametri che consente di
modificare i dati in un report o la loro visualizzazione. È possibile accedere al
riquadro dei parametri solo nel visualizzatore Web.
5.2.1.2
Visualizzatore Web ActiveX
Utilizzare questo visualizzatore per visualizzare, aggiornare e stampare i report e per esportarli in vari formati.
30
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Il visualizzatore Web ActiveX può essere utilizzato con le versioni di Microsoft Internet Explorer che supportano i
controlli ActiveX. A tal fine, è necessario scaricare e installare il componente ActiveX. Se ActiveX non è installato,
non è possibile utilizzare questo visualizzatore. Per assistenza, scaricare ActiveX o contattare l'amministratore di
sistema.
5.2.1.2.1
ActiveX
Barra degli strumenti del visualizzatore Web
Opzione barra degli strumenti
Descrizione
Fare clic per esportare un report Crystal nel computer
o in una posizione di rete.
Fare clic per stampare un report Crystal.
Fare clic per visualizzare o nascondere la struttura dei
gruppi utilizzata per spostarsi tra i dati di un report
Crystal.
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Opzione barra degli strumenti
Descrizione
Fare clic su
per tornare alla pagina precedente in
un report Crystal oppure su
per andare alla pagina
successiva, selezionare Vai alla prima pagina e Vai al­
l'ultima pagina nell'elenco per andare alla prima o al­
l'ultima pagina di un report oppure immettere un nu­
mero di pagina nella casella per andare alla pagina cor­
rispondente.
Fare clic per interrompere il caricamento di un report
Crystal.
Fare clic per aggiornare un report Crystal con i dati più
recenti dell'origine dati del report stesso.
Immettere nella casella il testo da cercare in un report
Crystal e fare clic su
.
Selezionare una percentuale di zoom nell'elenco per in­
grandire o ridurre il testo in un report Crystal.
5.2.1.3
Visualizzatore Web Java
Utilizzare questo visualizzatore per visualizzare, aggiornare, stampare ed esportare i report in una varietà di
formati.
È possibile accedere al visualizzatore Web Java da qualsiasi browser che supporti Java Virtual Machine. In alcuni
browser quando si scorrono i report nel visualizzatore Web Java potrebbero verificarsi problemi di lieve entità. I
problemi sono dovuti all'implementazione di Java Virtual Machine. In caso di problemi, fare più volte clic sui
pulsanti di scorrimento senza tenerli premuti.
Per l'accesso online di Crystal Reports mediante la Central Management Console (CMC), si consiglia di utilizzare il
visualizzatore Web DHTML predefinito. Evitare di utilizzare il precedente visualizzatore Java, il quale non offre la
stessa funzionalità del visualizzatore DHTML.
32
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5.2.1.3.1
Barra degli strumenti del visualizzatore Web Java
Opzione barra degli strumenti
Descrizione
Fare clic per stampare un report Crystal.
Fare clic per aggiornare un report Crystal con i dati più
recenti dell'origine dati del report stesso.
Fare clic per esportare un report Crystal nel computer
o in una posizione di rete.
Fare clic per interrompere il caricamento di un report
Crystal.
Fare clic per visualizzare o nascondere la struttura dei
gruppi utilizzata per spostarsi tra i dati di un report
Crystal.
Fare clic su un pulsante per passare a una pagina di un
report Crystal:
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Opzione barra degli strumenti
Descrizione
●
Fare clic su
per passare alla prima pagina.
●
Fare clic su
dente.
per passare alla pagina prece­
●
Fare clic su
siva.
per passare alla pagina succes­
●
Fare clic su
per passare all'ultima pagina.
Visualizza il numero di pagine in un report Crystal. Per
accedere a una pagina specifica di un report, immet­
tere il numero di pagina nella casella.
Fare clic per cercare un testo in un report Crystal.
Selezionare una percentuale di zoom nell'elenco per in­
grandire o ridurre il testo in un report Crystal.
5.2.2
Apertura della struttura dei gruppi in un visualizzatore
La struttura dei gruppi consente di spostarsi tra i dati di un report Crystal.
Fare clic su
5.2.3
a sinistra del visualizzatore Web.
SAP Crystal Reports Viewer 2011
SAP Crystal Reports Viewer 2011 consente di visualizzare i report Crystal scaricati senza dover effettuare la
connessione alla piattaforma BI.
SAP Crystal Reports Viewer 2011 viene installato automaticamente nel computer. Consente di eseguire le attività
seguenti:
●
Stampare o esportare i report
●
Salvare i report
●
Seleziona i dati da visualizzare
●
Drill down dei dati dei report
●
Visualizzare più report
SAP Crystal Reports Viewer 2011 funziona in modo analogo ai visualizzatori di report Crystal in BI Launch Pad. Per
ulteriori informazioni su SAP Crystal Reports Viewer 2011, consultare la Guida in linea di SAP Crystal Reports
Viewer 2011.
34
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Visualizzazione degli oggetti
5.2.3.1
Installazione di Crystal Reports Viewer 2011
Quando viene installato, Crystal Reports Viewer 2011 risiede come visualizzatore del software client sul computer
in uso.
Questa attività è applicabile solo alla versione in lingua inglese del sito Web www.sap.com.
1.
In un browser accedere a http://www.sap.com/solutions
2.
Nella casella Cerca della pagina Web cercare Crystal Reports Viewer.
3.
Nei risultati della ricerca fare doppio clic sul primo risultato denominato SAP Crystal Reports Viewer.
Viene visualizzata la pagina Web di SAP Crystal Reports Viewer con il collegamento Download Now a destra.
4.
Scaricare ed eseguire il programma di installazione di SAP Crystal Reports Viewer 2011.
5.
Seguire le istruzioni visualizzate accettando i valori predefiniti.
6.
Fare clic su Fine.
5.2.3.2
.
Apertura di SAP Crystal Reports Viewer 2011
SAP Crystal Reports Viewer 2011 si apre quando si fa doppio clic su un file di report Crystal (.rpt) sul computer.
Se SAP Crystal Reports è installato nel computer, ha la precedenza su SAP Crystal Reports Viewer 2011 e
visualizza i report per impostazione predefinita.
5.2.3.3
Crystal
Barra degli strumenti del visualizzatore di report
Opzione barra degli strumenti
Descrizione
Fare clic per esportare un report Crystal nel computer locale o in una
posizione di rete.
Fare clic per stampare un report Crystal.
Fare clic per visualizzare o nascondere la struttura dei gruppi utilizzata
per spostarsi tra i dati di un report Crystal.
Fare clic su
per tornare alla pagina precedente in un report Crystal
oppure su
per andare alla pagina successiva, selezionare Vai alla
prima pagina e Vai all'ultima pagina nell'elenco per andare alla prima
o all'ultima pagina di un report oppure immettere un numero di pagina
nella casella per andare alla pagina corrispondente.
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Opzione barra degli strumenti
Descrizione
Fare clic per aggiornare un report Crystal con i dati più recenti dell'ori­
gine dati del report stesso.
Immettere nella casella il testo da cercare in un report Crystal e fare
clic su
.
Selezionare una percentuale di zoom nell'elenco per ingrandire o ri­
durre il testo in un report Crystal.
5.2.4
Drill down dei dati in un report Crystal
È possibile eseguire il drill down su un report Crystal per visualizzare i dati sottostanti i grafici e i gruppi riepilogati.
In un visualizzatore di report Crystal fare doppio clic su un collegamento in un report.
5.2.5
Visualizzazione di avvisi in un report Crystal
È possibile visualizzare gli avvisi relativi a un report Crystal nella Central Management Console (CMC).
1.
Passare all’area di gestione delle Cartelle della CMC.
2.
Individuare la cartella o la categoria contenente il report Crystal che si desidera visualizzare e selezionare il
report.
3.
Selezionare
Altre azioni
Avvisi .
Viene visualizzata la finestra di dialogo Avvisi che riporta solo le istanze che hanno attivato l'avviso.
4.
Fare doppio clic sul titolo di un'istanza per aprire l'istanza.
5.2.6 Visualizzazione e modifica dei parametri dei report
Crystal nel visualizzatore Web
Per visualizzare e modificare i parametri nei report Crystal, è necessario utilizzare il visualizzatore Web.
1.
Individuare e selezionare il report Crystal da visualizzare.
2.
Selezionare
3.
Se viene richiesto, immettere i valori del report.
Visualizza
Visualizza .
Questa operazione è necessaria prima di poter visualizzare il report.
4.
Selezionare i dati da visualizzare e fare clic su OK.
5.
Per identificare i parametri cui è possibile accedere nel report, fare clic su
36
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.
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Visualizzazione degli oggetti
Il pannello dei parametri mostra i parametri del report.
6.
Selezionare un parametro.
7.
Per modificare il valore del parametro, eseguire una delle azioni seguenti.
○
Nel pannello dei parametri immettere un nuovo valore.
○
Fare clic su > per aprire una finestra di dialogo di modifica, immettere un nuovo valore e fare clic su OK.
8.
Modificare i parametri rimanenti in base alle esigenze.
9.
Per visualizzare il report con i nuovi valori di parametro, fare clic su Applica.
5.2.7
Stampa di report Crystal
È possibile stampare le istanze corrette dei report Crystal e dei report che vengono visualizzati su richiesta.
I passaggi previsti da questa attività dipendono dal visualizzatore di report Crystal utilizzato. Le istruzioni generali
per la stampa di report restano comunque le stesse. Se vengono fornite istruzioni su schermo, seguire tali
istruzioni anziché i passaggi descritti in questa attività.
Nota
L'orientamento della pagina viene scelto dalla persona che progetta un report. Non è possibile modificarlo nella
finestra di dialogo Stampa.
1.
Aprire il documento da stampare.
2.
Sulla barra degli strumenti del visualizzatore fare clic su
3.
Nella finestra di dialogo Stampa, in Intervallo di stampa, selezionare Tutto o immettere l'intervallo di pagine
da stampare.
4.
In Copie immettere il numero di copie da stampare.
.
Selezionare la casella di controllo Fascicola per stampare le pagine in ordine numerico. Se ad esempio si
stampano due copie di un report di quattro pagine, il report stamperà pagina uno, due, tre e quattro della
prima copia e quindi stamperà pagina uno, due, tre e quattro della seconda copia.
5.
(Visualizzatore Web e visualizzatore Web ActiveX) In Carta stampante selezionare le opzioni del formato e
dell'alimentazione della carta.
6.
(Visualizzatore Web e visualizzatore Web ActiveX) In Opzioni, se un report Crystal è largo e si desidera
adattarlo in una pagina per la stampa, fare clic su Adatta pagine orizzontali in una pagina.
7.
Per stampare gli oggetti Flash incorporati in un report Crystal, selezionare Stampa oggetti Flash per la
pagina corrente.
8.
Fare clic su OK.
5.2.8
Esportazione di report Crystal
È possibile esportare istanze corrette di report Crystal e di report visualizzati su richiesta in più formati.
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Visualizzazione degli oggetti
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Per i report su cui può essere eseguito il drill down, è possibile esportare la visualizzazione dettagliata. Ad
esempio, è possibile esportare i dati che proiettano le tendenze delle vendite in un foglio di calcolo Excel prima di
inviarli tramite posta elettronica al team di vendite.
1.
Aprire il report Crystal da visualizzare.
2.
Sulla barra degli strumenti del visualizzatore fare clic su
3.
Nella finestra di dialogo Esporta, nell'elenco Formato file, selezionare un formato file con cui esportare il
report Crystal
4.
In Intervallo di pagine selezionare Tutte le pagine o digitare l'intervallo di pagine da esportare.
5.
Fare clic su Esporta.
5.2.8.1
.
Opzioni del formato di esportazione
You can export Crystal reports to these file formats.
Quando si esporta un report Crystal in un formato file diverso dal .rpt, potrebbe andare persa tutta o parte della
formattazione. BI Launch Pad tenta di conservare tutta la formattazione che il formato di esportazione consente.
Gli oggetti Flash vengono visualizzati solo se si esporta in un formato report Crystal (.rpt o .rptr) o .pdf.
Quando si esporta in tutti gli altri formati, vengono visualizzate immagini di fallback. Per informazioni sulla
pianificazione di un report Crystal in un formato specifico, consultare le informazioni sull'esportazione nel
Manuale dell'utente di SAP Crystal Reports 2011.
Formato del file
Descrizione
Crystal Reports
Formato .rpt. Non è possibile esportare in questo for­
mato da una vista sottoposta a drill down.
Crystal Reports (RPTR)
Formato .rptr. Questo formato di sola lettura tenta di
mantenere l'aspetto del report Crystal originale.
Microsoft Excel (97-2003)
Formato .xls
Microsoft Excel (97-2003) (solo dati)
Formato .xls. Questo formato file è solo per dati.
Microsoft Word (97-2003)
Formato .doc
PDF
Formato .pdf
Rich Text Format (RTF)
.rtf. Questo formato file può essere visualizzato solo
nel visualizzatore Web.
Microsoft Word - Modificabile (RTF)
Formato .doc. Questo formato file mantiene una quan­
tità minore di proprietà di formattazione rispetto al for­
mato Microsoft Word (97-2003). Il testo è visualizzato
su righe e le immagini sono collocate in linea con il te­
sto.
38
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Visualizzazione degli oggetti
Formato del file
Descrizione
Valori separati (CSV)
Formato .csv
XML
Formato .xml
5.2.9
Ordinamento interattivo dei dati
1.
Aprire un report Crystal che utilizza l'ordinamento interattivo.
2.
Selezionare il valore in base al quale eseguire l'ordinamento.
3.
Fare clic su una freccia per ordinare i dati nel report:
○
Per disporre i dati in ordine crescente, fare clic su
○
Per disporre i dati in ordine decrescente, fare clic su
5.3
.
.
Visualizzazione dei documenti Web Intelligence
Quando si apre un documento Web Intelligence, questo viene visualizzato in un visualizzatore. A seconda del tipo
di visualizzatore e delle funzioni abilitate dall'amministratore di sistema, è possibile eseguire diverse attività nel
visualizzatore.
Nelle seguenti sezioni vengono fornite informazioni sulla barra degli strumenti di Web Intelligence e istruzioni
sull'uso della mappa di navigazione, sulla visualizzazione dei prompt utente, sulla ricerca di testo e sul drill down
dei dati nei documenti. Per istruzioni su come eseguire analisi in documenti Web Intelligence, consultare la
documentazione di Web Intelligence.
5.3.1
Barra degli strumenti del Visualizzatore Web
Intelligence
Opzione barra degli
strumenti
Descrizione
Menu Web Intelligence
Utilizzare questo menu per mostrare o nascondere parti dell'interfaccia utente di BI
Launch Pad. È possibile selezionare le opzioni BI Launch Pad Barra filtro, Struttura,
Pannelli laterali (Normale, Ridotto o Disattivato), Schede del report e Barra di stato.
Fare clic per creare un nuovo documento Web Intelligence.
Fare clic per aprire un documento Web Intelligence per la visualizzazione.
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39
Opzione barra degli
strumenti
Descrizione
Utilizzare questo menu per salvare le modifiche apportate a un documento Web
Intelligence in vari formati file, con un nuovo nome e in locale sul computer.
Fare clic per creare una versione PDF di un documento Web Intelligence per la stampa.
Fare clic per cercare un testo in un documento Web Intelligence.
Fare clic per visualizzare le date delle istanze del documento Web Intelligence.
Utilizzare questo menu per esportare nel computer un documento Web Intelligence, il
report corrente o i dati nel formato scelto. È possibile esportare un documento o il report
corrente in PDF, Excel, Excel 2007 o in formato testo o esportare dati in formato CSV.
Utilizzare questo menu per inviare un documento Web Intelligence a un indirizzo e-mail, a
un determinato utente o tramite un server FTP. Le destinazioni disponibili variano in base
alla configurazione di BI Launch Pad.
Fare clic per annullare l'azione precedente.
Fare clic per ripetere l'azione precedente.
Utilizzare questo menu per aggiornare la scheda corrente in un documento Web
Intelligence o l'intero documento.
Menu Rileva
Utilizzare questo menu per rilevare le modifiche in un documento.
Menu Drill
Utilizzare questo menu per eseguire il drill-up o il drill-down su dati del documento Web
Intelligence e per creare un'istantanea del livello di analisi reso visibile durante il drilling
(una copia del report viene creata e aperta in una nuova scheda). Le opzioni disponibili
variano a seconda che il drilling sia o meno in corso.
Barra filtro
Fare clic per visualizzare o nascondere la barra degli strumenti Filtro report.
Struttura
Fare clic per visualizzare o nascondere una struttura del documento Web Intelligence.
Menu Lettura
Utilizzare questo menu per visualizzare un documento Web Intelligence in formato PDF o
HTML.
Menu Progettazione
Utilizzare questo menu per modificare la progettazione di un documento Web Intelligence.
Selezionare Con dati per modificare i dati nel documento o Solo struttura per modificare
la struttura del documento.
40
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Visualizzazione degli oggetti
5.3.2
Visualizzazione della mappa di spostamento
Utilizzare la mappa di spostamento per individuare i report in un documento Web Intelligence.
1.
Aprire il documento Web Intelligence contenente i report da trovare.
2.
Nella barra degli strumenti del visualizzatore, selezionare
Web Intelligence
Pannelli laterali
Normale .
3.
Nel pannello laterale, fare clic su
.
Nel pannello laterale viene visualizzata la mappa di spostamento.
5.3.3
Visualizzazione di prompt utente
Fare clic sull'icona Immissione prompt utente per raccogliere informazioni dagli utenti per un documento Web
Intelligence.
Per i documenti Web Intelligence le informazioni che i prompt raccolgono dagli utenti possono determinare quali
dati vengono visualizzati in un documento. Ad esempio, in un documento utilizzato dal reparto vendite, è possibile
che un prompt chieda agli utenti di scegliere una regione. Quando un utente sceglie una regione, il documento
include i risultati relativi solo a tale regione, anziché i risultati di tutte le regioni.
1.
Aprire il documento Web Intelligence per cui visualizzare i prompt utente.
2.
Nella barra degli strumenti del visualizzatore, fare clic su
Web Intelligence
Pannelli laterali
Normale .
3.
Nel pannello laterale fare clic su
.
Il riquadro Immissione prompt utente viene visualizzato nel pannello laterale.
5.3.4
Ricerca di testo
1.
Aprire il documento Web Intelligence contenente il testo da trovare.
2.
Sulla barra degli strumenti del visualizzatore fare clic su
.
Il pannello Barra di ricerca viene visualizzato sotto il documento.
3.
Nella casella di ricerca immettere il testo da cercare.
4.
Fare clic sulla freccia accanto all'icona e selezionare Ignora maiuscole/minuscole o Maiuscole/minuscole.
5.
Fare clic su
6.
(Facoltativo) Fare clic su Trova precedente per cercare l'occorrenza precedente o Trova successivo per
cercare l'occorrenza successiva.
accanto alla casella di ricerca.
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41
5.3.5
Drill sui dati di un documento
È possibile eseguire il drill dei dati del documento per mostrare le informazioni al di sotto dei grafici e dei gruppi
riepilogati in documento Web Intelligence.
1.
Aprire il documento Web Intelligence contenente i dati di cui eseguire il drill.
2.
Nella barra degli strumenti del visualizzatore, selezionare
collegamento di cui eseguire il drill.
3.
Quando il visualizzatore è in modalità Drill, selezionare Drill Istantanea
della vista su cui è stato eseguito il drill e aprirla in una nuova scheda.
4.
Per applicare filtri alla vista del documento, fare clic sulla Barra filtro sulla barra degli strumenti del
visualizzatore e impostare i filtri.
5.
Selezionare
42
Drill
Drill
Avvia modalità Drill , quindi fare clic sul
per ottenere una fotografia
Termina modalità Drill .
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Visualizzazione degli oggetti
6
Utilizzo degli oggetti
6.1
Gestione degli oggetti
Sono considerati oggetti tutti i documenti e i file contenuti nella piattaforma BI, quali collegamenti ipertestuali,
collegamenti, report Crystal e documenti Web Intelligence.
La piattaforma utilizza le cartelle e le categorie per organizzare gli oggetti. Gli oggetti devono appartenere a una
sola cartella, ma possono essere assegnati a nessuna o a più categorie. Le cartelle e le categorie possono essere
pubbliche (ossia, aziendali) o personali. Gli utenti di BI Launch Pad con diritti di accesso appropriati possono
visualizzare le cartelle pubbliche e le categorie e aggiungere e modificare gli oggetti in esse presenti.
Le categorie personali e le cartelle Preferiti sono per l'utilizzo personale dell'utente; è possibile creare nuove
cartelle e categorie e organizzare gli oggetti al loro interno in base alle necessità. Le categorie personali e le
cartelle Preferiti sono private e non possono essere visualizzate né modificate da nessun altro utente di BI
Launch Pad, tuttavia l'amministratore è autorizzato a modificarle.
La piattaforma consente di inviare oggetti e istanze (o collegamenti a oggetti e istanze) ad altri utenti tramite la
Posta in arrivo BI, un indirizzo di posta elettronica, un server FTP, un'attività in SAP Jam o SAP StreamWork o un
percorso di file predefinito. (I percorsi disponibili possono variare in base agli elementi abilitati dall'amministratore
di sistema). Gli oggetti vengono inviati dalla scheda Documenti quando si esplora o si visualizza un documento
mentre le istanze vengono inviate dalla cronologia di un oggetto. Per visualizzare gli oggetti ricevuti, nella scheda
Documenti, espandere il cassettoDocumenti e fare clic su Posta in arrivo.
Suggerimento
È possibile fare clic con il pulsante destro del mouse sul titolo di un oggetto per accedere a tutte le azioni che è
possibile eseguire sull'oggetto. Ad esempio, per visualizzare la cronologia di un oggetto, fare clic con il pulsante
destro del mouse sull'oggetto e selezionare Cronologia.
In base ai diritti di accesso che sono stati assegnati dall'amministratore di sistema, potrebbe non essere possibile
accedere ad alcune cartelle o categorie. L'amministratore può ad esempio disabilitare le categorie qualora queste
non vengano utilizzate nell'azienda.
6.2
Creazione e aggiunta di nuovi oggetti
Se si dispone dei diritti necessari, è possibile creare oggetti in BI Launch Pad e aggiungervi quelli esistenti.
6.3 Aggiunta di un documento dal computer in uso a BI
Launch Pad
Per poter aggiungere oggetti a BI Launch Pad è necessario disporre dei diritti di accesso appropriati.
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Utilizzo degli oggetti
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43
Ad esempio, un analista aziendale ha creato un report sull'influenza di una recente fusione sulle vendite e lo deve
condividere con il resto dell'azienda. L'analista aziendale può aggiungere il report alla piattaforma in modo che
chiunque nella società con i diritti di accesso appropriati possa visualizzarlo.
1.
Nella scheda Documenti espandere il cassetto Cartelle e selezionare la cartella cui aggiungere un
documento.
Vengono visualizzati i contenuti della cartella.
2.
Selezionare
3.
Nella finestra di dialogo Nuovo documento locale in, accanto alla casella Nome file, fare clic su Sfoglia per
individuare il documento da aggiungere e selezionarlo.
Il nome file del documento viene visualizzato nella casella Titolo.
4.
(Facoltativo) Immettere una descrizione e le parole chiave per il documento.
5.
Se il documento è un report Crystal:
Nuovo
Documento locale .
a) Per mantenere le informazioni di riepilogo del report, fare clic su Utilizza descrizione dal report.
b) Se si desidera mantenere i dati salvati del report, fare clic su Mantieni i dati salvati.
6.
(Facoltativo) Nella casella MIME immettere il tipo MIME del file.
7.
(Facoltativo) In Selezionare una o più categorie a cui aggiungere l'oggetto scegliere una categoria a cui
assegnare il documento.
Un documento può essere aggiunto a più di una categoria o a nessuna categoria. Per aggiungere un
documento a determinate categorie, sono necessari diritti di accesso appropriati.
8.
Fare clic su Aggiungi.
6.4
Sostituzione di documenti di origine di terze parti
Un documento di origine di terze parti (definito anche "generale") non ha origine in BI Launch Pad. Può ad
esempio essere un file Microsoft Word, Adobe PDF o Microsoft Excel.
Per poter sostituire un documento di origine di terze parti, è necessario disporre dei relativi diritti di accesso
Modifica.
Sebbene non sia possibile aggiornare il contenuto dei documenti di terze parti, è possibile sostituire un
documento di terze parti con una versione più recente dello stesso. Questo consente di visualizzare le
informazioni più recenti sull'origine nei documenti provenienti dall'esterno di BI Launch Pad.
1.
Fare clic con il pulsante destro del mouse su un documento di terze parti e scegliere
Organizza
Sostituisci file .
Se l'opzione di menu Sostituisci file non è disponibile per un documento di terze parti, i diritti Modifica per il
documento non sono disponibili.
2.
Nella finestra di dialogo Sostituisci file fare clic su Sfoglia e selezionare una versione più recente del file del
documento di origine presente nel computer.
Se viene visualizzato un messaggio che non corrisponde al formato del file del documento di origine, è stato
scelto un file in un formato diverso rispetto a quello del documento di origine originale. Fare clic su OK per
chiudere il messaggio, quindi su Sfoglia e selezionare il documento di origine corretto.
3.
44
Fare clic su Sostituisci.
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Manuale dell'utente di Business Intelligence Launch Pad
Utilizzo degli oggetti
4.
Nel messaggio di conferma fare clic su OK per aggiornare il documento di terze parti.
6.5
Ordinamento e filtraggio degli oggetti
Per impostazione predefinita, gli oggetti sono disposti in ordine alfabetico in base al titolo, ma è possibile ordinarli
e filtrarli anche in base ad altri criteri.
Per disporre gli oggetti in ordine crescente in base a una determinata colonna, fare clic sull'intestazione di colonna
corrispondente. Fare di nuovo clic sull'intestazione di colonna per disporre gli oggetti in ordine discendente.
Per filtrare gli oggetti in base ai dati scelti, puntare all'intestazione di colonna su cui si desidera basare il filtro.
(a forma di imbuto) nell'intestazione di colonna. Fare clic su
Viene visualizzata l'icona
opzioni del filtro, che cambiano per ogni colonna.
6.5.1
per configurare le
Filtraggio di oggetti nel repository
Per impostazione predefinita, quando si visualizzano i contenuti di una cartella o di una categoria, BI Launch Pad
mostra tutti gli oggetti per i quali si dispone del diritto di accesso per la visualizzazione. Per perfezionare le
informazioni visualizzate, è possibile applicare un filtro agli oggetti in base a un'intestazione di colonna.
1.
Nella scheda Documenti puntare all'intestazione di colonna in base alla quale filtrare e fare clic su
nell'intestazione.
Vengono visualizzate le opzioni di filtro della colonna.
2.
Configurare le opzioni filtro come necessario:
○
Per filtrare in base al titolo, nella colonna Titolo, immettere il titolo dell'oggetto nella casella di testo,
quindi fare clic su OK.
○
Per filtrare in base al tipo di oggetto, nella colonna Tipo, selezionare la casella di comando per ogni tipo di
oggetto da visualizzare, quindi fare clic su OK.
○
Per filtrare in base all'ora dell'ultima esecuzione, nella colonna Ultima esecuzione, selezionare l'ora di
inizio e di fine, quindi fare clic su OK.
○
Per filtrare in base al creatore dell'oggetto, nella colonna Creato da, selezionare Tutti o Utente, quindi
fare clic su OK.
○
Per filtrare in base all'ora di creazione dell'oggetto, nella colonna Creato il, selezionare il tempo di inizio e
di fine, quindi fare clic su OK.
Vengono visualizzati soltanto gli oggetti filtrati nella cartella o nella categoria.
6.5.2
Rimozione di un filtro
Fare clic
sull'intestazione di colonna in base alla quale è filtrata la vista, selezionare la casella di controllo
Cancella filtro e fare clic su OK.
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Utilizzo degli oggetti
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Ad esempio, se la vista è filtrata in base al tipo di oggetto, fare clic
casella di controllo Tutti i tipi e fare clic su OK.
6.6
sulla colonna Tipo, selezionare la
Impostazione delle proprietà degli oggetti
Le proprietà di un oggetto includono il titolo, la descrizione, la parola chiave e la categoria.
È necessario disporre dei diritti di accesso appropriati per poter modificare le proprietà di un oggetto.
1.
Nella scheda Documenti espandere il cassetto Cartelle e selezionare l'oggetto.
2.
Fare clic con il pulsante destro del mouse sull'oggetto e scegliere Proprietà.
3.
(Facoltativo) Nella finestra di dialogo Proprietà, modificare le parole chiave e la descrizione della cartella per
l'oggetto.
4.
Fare clic su Salva e chiudi.
5.
(Facoltativo) Fare clic con il pulsante destro del mouse sull'oggetto e scegliere Categorie.
6.
Nella finestra di dialogo Categorie scegliere una o più categorie a cui assegnare l'oggetto e fare clic su OK.
6.7
Copia di un oggetto
È possibile copiare oggetti e salvare le copie in cartelle per le quali si dispone dei diritti di accesso. Ciò consente di
modificare un nuovo oggetto mantenendone la versione originale.
Utilizzando il comando Copia, gli oggetti vengono copiati negli Appunti ma non viene creata una copia dell'oggetto
nella stessa cartella.
1.
Nella scheda Documenti espandere il cassetto Cartelle e selezionare l'oggetto da copiare.
Per copiare simultaneamente più oggetti, tenere premuto il tasto Ctrl o MAIUSC e fare clic sugli oggetti per
selezionarli.
2.
Selezionare Organizza Copia .
L'oggetto viene copiato negli Appunti.
3.
Individuare e selezionare la cartella in cui si desidera inserire la copia.
4.
Selezionare
6.8
Organizza
Incolla .
Spostamento di un oggetto
1.
Nella scheda Documenti espandere il cassetto Cartelle e selezionare l'oggetto da spostare.
2.
Selezionare
Organizza
Taglia .
L'oggetto viene copiato negli Appunti.
46
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Utilizzo degli oggetti
3.
Individuare la cartella in cui si desidera inserire l'oggetto e selezionarla.
4.
Selezionare
Organizza
Incolla .
A questo punto l'oggetto è presente solo nella cartella in cui è stato incollato. I collegamenti all'oggetto continuano
a funzionare correttamente.
6.9
Creazione di un collegamento a un oggetto
Per risparmiare tempo di navigazione, creare collegamenti agli oggetti visualizzati di frequente.
Ad esempio, per creare un collegamento a un oggetto visualizzato di frequente nella cartella Preferiti fare clic
con il pulsante destro del mouse sull'oggetto e selezionare
Organizza
Crea collegamento nei Preferiti .
1.
Nella scheda Documenti espandere il cassetto Cartelle.
2.
Fare clic con il pulsante destro del mouse sull'oggetto a cui creare un collegamento, quindi selezionare
Organizza
3.
Copia collegamento .
Fare clic con il pulsante destro del mouse sulla cartella in cui si desidera inserire il collegamento e scegliere
Organizza
Incolla collegamento .
6.10 Invio di un oggetto o un’istanza a una destinazione
È possibile inviare un oggetto o un'istanza a una destinazione senza eseguire l'oggetto per creare nuove istanze o
aggiornare dati per un'istanza di report.
Le istanze possono essere inviate con uno stato Riuscito o Non riuscito. Le istanze con stato Ricorrente o In
sospeso sono pianificate ma non contengono ancora dati. È possibile inviare una copia dell'oggetto o dell'istanza
oppure un collegamento a essi e selezionare la destinazione, ad esempio un server FTP o la casella di posta in
arrivo BI. Non tutti i tipi di oggetto possono essere inviati a tutte le destinazioni. Se si sta visualizzando un oggetto
o un'istanza in una scheda, è possibile eseguirne l'invio dalla scheda stessa.
1.
Nella scheda Documenti individuare l'oggetto o l'istanza da inviare.
2.
Selezionare l'oggetto o l'istanza:
○
Per inviare un oggetto, fare clic con il pulsante destro del mouse sull'oggetto e scegliere Invia, fare clic su
una posizione di destinazione e impostare le opzioni di destinazione.
○
Per inviare un'istanza, selezionare l'oggetto che la contiene, fare clic con il pulsante destro del mouse
sull'oggetto e scegliere Cronologia, selezionare una o più istanze nella finestra di dialogo Cronologia e
fare clic su Invia.
Fare clicMAIUSC oppure clicCTRL per selezionare più oggetti.
3.
Fare clic su Invia.
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Utilizzo degli oggetti
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6.11 Creazione di un collegamento OpenDocument a un
oggetto
I collegamenti OpenDocument consentono di accedere direttamente a un oggetto in modo che i destinatari non
debbano spostarsi su cartelle o categorie.
Quando un destinatario apre un collegamento OpenDocument in un browser, viene visualizzata la finestra di
dialogo di accesso a BI Launch Pad. Una volta immesse credenziali di accesso valide, l'utente può visualizzare il
documento.
1.
Nella scheda Documenti fare clic con il pulsante destro del mouse sul documento e scegliere Collegamento
documento.
Viene generato un collegamento OpenDocument e viene visualizzata la finestra Collegamento documento. Il
collegamento creato viene visualizzato nella casella Collegamento.
2.
Copiare il collegamento OpenDocument, quindi fare clic su OK per chiudere la finestra di dialogo
Collegamento documento.
Incollare il collegamento OpenDocument copiato in un messaggio di posta elettronica da inviare ai destinatari.
6.12 Creazione di un collegamento URL a una cartella pubblica
o a una categoria
I collegamenti URL consentono di collegarsi direttamente a una cartella pubblica o a una categoria in BI Launch
Pad. Non sono disponibili collegamenti URL per la cartella Preferiti in quanto si tratta di una cartella privata.
I destinatari devono disporre dei diritti di accesso a una cartella o a una categoria per poterne aprire il
collegamento URL.
Quando un destinatario apre un collegamento URL in un browser, viene visualizzata la finestra di dialogo di
accesso a BI Launch Pad. Dopo aver immesso credenziali di accesso valide, il destinatario viene indirizzato alla
cartella o alla categoria. Se il cassetto Cartelle o Categorie non è disponibile nell'elenco di navigazione, il
destinatario non dispone dei diritti necessari per accedervi. Per impostazione predefinita, un collegamento URL a
uno dei cassetti accederà alla cartella Preferiti nel cassetto Documenti. Quando un collegamento URL accede
a Cartelle pubbliche nel cassetto Cartelle o a Categorie aziendali nel cassetto Categorie, il destinatario
non dispone dei diritti di accesso per una cartella o una categoria specifica. In entrambi i casi, i destinatari devono
contattare un amministratore di sistema. Quando viene creato un collegamento URL a una cartella in Cartelle
pubbliche, ma il destinatario non dispone dei diritti di accesso per questo percorso, viene visualizzata una
finestra di dialogo di notifica e il collegamento URL accede per impostazione predefinita alla cartella Preferiti.
1.
Nella scheda Documenti espandere il cassetto Cartelle o Categorie, quindi individuare la cartella o la
categoria per la quale creare un collegamento URL.
2.
Fare clic con il pulsante destro del mouse sulla cartella o sulla categoria, quindi scegliere Collegamento
cartella.
Viene generato un collegamento URL per la cartella o la categoria e viene visualizzata la finestra di dialogo
Collegamento cartella. Il collegamento URL creato viene visualizzato nella casella Collegamento.
3.
Copiare il collegamento URL, quindi fare clic su OK per chiudere la finestra di dialogo.
48
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Utilizzo degli oggetti
4.
È possibile condividere il collegamento URL copiato con i destinatari.
6.13 Eliminazione di un oggetto
Per poter eliminare oggetti, è necessario disporre dei diritti di accesso appropriati.
1.
Nella scheda Documenti selezionare l'oggetto da eliminare.
2.
Selezionare
3.
Quando viene richiesto di confermare l'operazione, fare clic su OK.
Organizza
Elimina .
6.14 Creazione di un collegamento ipertestuale a un oggetto
Per risparmiare tempo, creare collegamenti ipertestuali ai documenti visualizzati di frequente nella cartella
Preferiti nel cassetto Documenti.
1.
Nella scheda Documenti espandere il cassetto Cartelle.
2.
Fare clic con il pulsante destro del mouse sulla cartella a cui creare un collegamento ipertestuale, quindi
selezionare
Nuovo
Collegamento ipertestuale .
3.
Nella finestra di dialogo Collegamento ipertestuale fare clic su Proprietà generali.
4.
Immettere un titolo, una descrizione e le parole chiave per il collegamento ipertestuale.
5.
Fare clic su URL e immettere l'URL della pagina Web a cui creare un collegamento ipertestuale.
Ad esempio, immettere http://www.sap.com.
6.
(Facoltativo) Fare clic su Categorie e scegliere una o più categorie a cui assegnare il collegamento
ipertestuale.
7.
Fare clic su OK.
6.15 Funzionamento della ricerca
In BI Launch Pad, non appena si immette il testo della ricerca viene avviata la ricerca di corrispondenze, viene
suggerita un'ortografia alternativa per tale testo, vengono proposti documenti in cui non sono stati trovati risultati
e vengono raggruppati lunghi elenchi di risultati.
Riconoscimento delle stringhe di ricerca durante la digitazione
È possibile cercare un utente o un gruppo utenti digitando un nome utente completo o parziale, un nome
completo o l'indirizzo di posta elettronica. Durante la digitazione vengono cercati i risultati che corrispondono alle
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parole specificate nel testo della ricerca. Le corrispondenze al testo di ricerca si basano su parola chiave, titolo,
descrizione, informazioni sul proprietario e contenuto di un oggetto. I risultati della ricerca vengono visualizzati nel
cassetto Cerca ed è possibile visualizzarli in qualsiasi momento. Ad esempio, quando si pianifica la destinazione
Posta in arrivo BI è possibile immettere il nome completo di un utente nella casella Trova titolo per individuare
rapidamente l'utente nell'elenco Destinatari disponibili.
Suggerimenti per ortografia alternativa
Se il testo non è stato digitato correttamente o non ha prodotto risultati, la piattaforma BI suggerisce
un'ortografia alternativa in grado di garantire risultati più soddisfacenti. L'ortografia alternativa viene stabilita
sostituendo le parole da cercare con altre con ortografia simile nella piattaforma. Ad esempio, se si esegue la
ricerca di "Tentenze vendite Euroa", i termini non corretti vengono riconosciuti e come suggerimento viene
proposto "Tendenze vendite Europa".
Questa funzionalità non si applica a testi in lingua cinese, giapponese o coreana.
Query suggerita
La piattaforma BI suggerisce automaticamente documenti in base a testo della ricerca. Quando si esegue una
ricerca, se nessun documento contiene il testo specificato o se non vengono trovati risultati, la piattaforma
suggerisce i documenti che potrebbero soddisfare i criteri di ricerca. I documenti suggeriti vengono presentati
soltanto nel formato di un documento Web Intelligence.
La piattaforma seleziona i documenti da suggerire interpretando l'input di ricerca e confrontandolo con la
struttura degli universi e dei dati presenti nei documenti esistenti. Se ad esempio si cerca "Vendite Messico
2006", la ricerca potrebbe rilevare che "vendite" è una misura in un universo che ospita dati di vendita per
l'azienda dell'utente, che il campo "paese" corrisponde a "Messico" in un altro documento o che "2006" è un filtro
predefinito e utilizzare le informazioni per filtrare i dati. La piattaforma BI crea quindi un documento utilizzando i
dati dell'universo e i filtri identificati. Sarà quindi possibile visualizzare e modificare il nuovo documento.
Fare clic su Esegui query per visualizzare e salvare il documento generato, oppure su Modifica query per aprire il
documento e perfezionare ulteriormente la query.
Evidenziazione dei termini corrispondenti
Se il testo di ricerca corrisponde a una parte del titolo o della descrizione di un oggetto, le parole corrispondenti
vengono visualizzate in grassetto.
Raggruppamento dei risultati di ricerca e dei facet
il raggruppamento in facet basato sui campi del report è disponibile solo per i report Crystal e i documenti Web
Intelligence.
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Utilizzo degli oggetti
Se una ricerca genera molti risultati, la piattaforma BI ne classifica le informazioni in facet, ovvero in gruppi. È
possibile selezionare un facet e visualizzare i risultati di ricerca corrispondenti. I risultati di ricerca sono classificati
nei facet seguenti:
●
Tipo di documento
●
Categoria pubblica
●
Dati nei report
●
Aspetti del contenuto dei report
A ogni facet vengono assegnati oggetti visualizzati nei risultati di ricerca. Ad esempio, il facet categoria pubblica
potrebbe includere tre oggetti: report HR, documenti legali e report vendite. È possibile cercare "Vendite 2006 per
dipendente" e quindi fare clic sull'oggetto report vendite nei risultati di ricerca in modo da visualizzare solo i
risultati relativi ai report delle vendite nel facet categoria pubblica.
I facet vengono generati dal contenuto dei metadati e dei documenti. I facet basati sul contenuto si basano sui
campi o sulle variabili presenti nei documenti. Se ad esempio la variabile "prodotto" utilizzata in molti report delle
vendite, la ricerca creerà il facet corrispondente. È possibile affinare la ricerca per nome di prodotto per
visualizzare solo i risultati correlati al prodotto desiderato.
Dopo aver affinato la ricerca, è possibile visualizzare i risultati o selezionare opzioni di altri facet per affinare
ulteriormente i risultati. I criteri correntemente utilizzati per affinare la ricerca sono visualizzati nella parte
superiore del pannello Miglioramento ricerca.
Il raggruppamento dei facet in base al tipo di oggetto può includere oggetti di altri tipi, ad esempio istanze. I
risultati della ricerca relativi a un facet dei report Crystal, ad esempio, potrebbero contenere un report Crystal, un
documento PDF e un documento Word con lo stesso nome. Questo comportamento si verifica in quanto gli altri
oggetti sono istanze dello stesso report Crystal.
Classificazione dei risultati di ricerca
A ogni oggetto dei risultati di ricerca viene assegnato un punteggio compreso tra uno e cinque barre in base alla
rilevanza rispetto al testo di ricerca. Un punteggio pari a cinque barre indica che l'oggetto presenta una
corrispondenza elevata, mentre un punteggio pari a una barra indica una corrispondenza bassa.
Informazioni correlate
Contenuti interessati dalla ricerca per tipo di oggetto [pagina 51]
In BI Launch Pad viene eseguita la ricerca di tipi di oggetto particolari e, al loro interno, di contenuti particolari.
Tecniche di ricerca [pagina 53]
6.16 Contenuti interessati dalla ricerca per tipo di oggetto
In BI Launch Pad viene eseguita la ricerca di tipi di oggetto particolari e, al loro interno, di contenuti particolari.
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Utilizzo degli oggetti
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51
Tipo di oggetto
Contenuto ricercabile
Report Crystal
●
Titoli
●
Descrizioni
●
Formule di selezione
●
Dati salvati
●
campi di testo
●
Valori dei parametri
●
Sottoreport
●
Titoli
●
Descrizioni
●
Nomi di filtro di universo
●
Dati salvati
●
Costanti all'interno di condizioni di filtro definite in un
Documento Web Intelligence
documento
File Microsoft Excel
●
Nomi di indicatori di universo
●
Nomi di oggetti di universo
●
Dati nei recordset
●
Testo statico nelle celle
●
Dati
●
Proprietà dei documenti (titolo, oggetto, autore, società,
categoria, parole chiave e commenti)
Documento di Microsoft Word
●
Testo di intestazione e piè di pagina
●
Valori di calcoli o formule
●
Valori di numero e data/ora
●
Testo
●
Proprietà dei documenti (titolo, oggetto, autore, società,
categoria, parole chiave e commenti)
●
Testo di intestazione e piè di pagina
●
Valori numerici
●
File RTF
●
File PDF
●
File Microsoft PowerPoint
●
File TXT
●
Oggetto generico
●
Visualizzazione analisi
●
Spazi di lavoro BI
accessibile da BI Launch Pad. I dati di un oggetto generico
●
Oggetto di Dashboard e Xcelsius
non cambiano e l'oggetto non può essere pianificato.
●
Discussione
●
Evento
52
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Testo
Metadati
Un oggetto generico è un oggetto non BusinessObjects
Manuale dell'utente di Business Intelligence Launch Pad
Utilizzo degli oggetti
Tipo di oggetto
Contenuto ricercabile
●
Oggetto Flash
●
Collegamento ipertestuale
●
Processo di Lifecycle Management Console
●
Metadati (da Information Designer)
●
Modulo
●
Pacchetto di oggetti
●
Profilo
●
Oggetto programma
●
Pubblicazione
●
Query (da Query come servizio Web)
●
Universo
●
Widget
●
Spazio di lavoro (creato in SAP BusinessObjects
Analysis, versione per OLAP)
6.17 Tecniche di ricerca
Tecnica
Esempio
Esempio
Descrizione
Separare i termini report finanziario
di ricerca con spazi
report finanziario
La separazione
dei termini di ri­
cerca con uno
spazio implica
una separazione
"AND". Questa
tecnica consente
di ottenere risul­
tati se tutte le pa­
role del testo di
ricerca sono pre­
senti in un docu­
mento.
Utilizzare un aste­
risco (*) o un
punto interroga­
tivo (?) come ca­
rattere jolly
vendite 199*
vendite 199*
?eso
?eso
Non utilizzare
contemporanea­
mente lettere
maiuscole e let­
tere minuscole
all'interno del te­
sto di ricerca.
Manuale dell'utente di Business Intelligence Launch Pad
Utilizzo degli oggetti
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53
Tecnica
Esempio
Esempio
Descrizione
Il primo esempio
genera risultati
che contengono
la parola "ven­
dite" e qualsiasi
anno tra il 1990 e
il 1999; il secondo
esempio genera
risultati che con­
tengono le parole
"peso" o "reso".
Racchiudere il te­
sto di ricerca tra
virgolette ("")
“aumento vendite totali”
Far precedere i ter­ episodio +I
mini di ricerca dal
segno più (+)
"aumento vendite totali"
Questa tecnica
consente di otte­
nere risultati se il
testo di ricerca
esatto è presente
in un documento.
episodio +I
Questa tecnica
consente di otte­
nere risultati se
tutte le parole del
testo di ricerca
sono presenti in
un documento.
Far precedere i
termini di ricerca
dal segno più (+)
per cercare pa­
role che di solito
vengono escluse,
ad esempio un,
per, da, il.
Far precedere i ter­ ­fatturato vendite Europa
mini di ricerca dal
segno meno (-)
54
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-fatturato vendite Europa
Questa tecnica
consente di otte­
nere risultati se la
parola che segue
il segno meno (-)
non è presente in
un documento
ma lo è il testo di
ricerca rima­
nente.
Manuale dell'utente di Business Intelligence Launch Pad
Utilizzo degli oggetti
Tecnica
Esempio
Esempio
Descrizione
Separare i termini bug OR errore nel report
di ricerca con "OR" dei conteggi
bug OR errore nel report
dei conteggi
Questa tecnica
consente di otte­
nere risultati se la
parola che pre­
cede o segue l'o­
peratore "OR" è
presente in un
documento e il
testo di ricerca ri­
manente è an­
ch'esso presente.
Cercare gli attri­
buti.
Tipo:"Crystal Reports"
Tipo:"Crystal Reports"
Paese:USA
Paese:USA
Questa tecnica
consente di cer­
care valori di at­
tributo all'interno
di metadati o
contenuto. Per
eseguire una ri­
cerca dell'attri­
buto, digitare l'at­
tributo, i due
punti e il valore
che si desidera
cercare. Racchiu­
dere tra virgo­
lette i valori di at­
tributo costituiti
da più parole.
Il primo esempio
genera risultati
con valore tipo di
oggetto Crystal
Reports. Il se­
condo esempio
genera risultati
con valore paese
USA.
Combinare tecni­
che di ricerca di­
verse.
marketing OR vendite ­fi­
nanziario “trend di aumento
OR diminuzione”
Manuale dell'utente di Business Intelligence Launch Pad
Utilizzo degli oggetti
marketing OR vendite
"tendenza aumento OR diminuzione" -finanziario
Questo esempio
genera risultati
se un documento
contiene la pa­
rola "marketing"
oppure "vendite"
e la frase "ten­
denza aumento O
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55
Tecnica
Esempio
Esempio
Descrizione
tendenza diminu­
zione" ma non
contiene la pa­
rola "finanziario".
6.18 Ricerca in BI Launch Pad
Quando una ricerca produce più risultati, la piattaforma BI li raggruppa in facet, ossia in categorie.
È possibile che nel cassetto Cerca vengano visualizzati i facet seguenti per fornire visualizzazioni filtrate dei
risultati di ricerca:
●
Posizione
●
Tipo
●
Ora di aggiornamento
●
Autore
●
Origine dati
Se la ricerca genera più di cinque facet, fare clic su Altro per visualizzare gli altri facet. Il raggruppamento dei facet
in base al tipo di oggetto può includere oggetti di altri tipi. Se ad esempio vengono visualizzati i risultati della
ricerca al di sotto del facet del report Crystal, è possibile che contengano un report Crystal, un documento PDF e
un documento Word con lo stesso nome. Questo comportamento si verifica in quanto gli altri oggetti sono istanze
dello stesso report Crystal.
1.
Nella scheda Documenti, immettere il testo della ricerca nella casella Cerca.
Se si sospende la digitazione, la funzionalità di ricerca rapida di BI Launch Pad visualizza le prime sei
corrispondenze in base al testo immesso. Continuare a immettere il testo di ricerca fino a quando non
vengono visualizzate le corrispondenze.
2.
Fare clic su
sulla barra degli strumenti.
I risultati della ricerca vengono visualizzati nel pannello Elenco.
3.
Fare doppio clic sul collegamento di un oggetto per visualizzare i risultati della ricerca oppure fare clic su un
facet nel cassetto Cerca per perfezionare i risultati, quindi fare doppio clic sul collegamento di un oggetto.
In un visualizzatore HTML, quando si fa doppio clic su un documento Web Intelligence o su un report Crystal,
viene aperto un visualizzatore in cui compare la prima corrispondenza con il testo della ricerca nel report.
6.19 Cartelle e categorie
La piattaforma BI supporta categorie e cartelle sia pubbliche sia personali.
Le categorie e le cartelle pubbliche (accessibili a tutti gli utenti) normalmente vengono create da un
amministratore di sistema. A seconda dei diritti di accesso di cui si dispone, è possibile creare categorie e cartelle
personali in BI Launch Pad. Le cartelle personali vengono create nella cartella Preferiti.
56
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Utilizzo degli oggetti
Cartelle pubbliche
Cartelle personali Preferiti
Categorie dell'azienda
Categorie personali
Le cartelle pubbliche ven­
gono create dall'ammini­
stratore o dagli utenti che
dispongono dei diritti di ac­
cesso necessari. Se si di­
spone dei diritti necessari,
è possibile creare cartelle
pubbliche contenenti og­
getti che possono essere
visualizzati anche da altri
utenti che dispongono dei
diritti necessari.
In Preferiti è possibile
Le categorie dell'azienda
vengono in genere create
dall'amministratore o dagli
utenti che dispongono dei
diritti di accesso neces­
sari. Se si dispone dei di­
ritti appropriati, si pos­
sono creare delle catego­
rie aziendali. Per visualiz­
zare le categorie aziendali,
espandere il cassetto Ca­
tegorie.
Per organizzare gli oggetti,
è possibile creare un qual­
siasi numero di categorie
personali. Le categorie
create sono disponibili
espandendo il cassetto
Documenti e facendo clic
su Categorie personali.
Per visualizzare le cartelle
pubbliche, espandere il
cassetto Cartelle.
creare qualsiasi tipo di
cartella per organizzare gli
oggetti. Le cartelle create
sono disponibili espan­
dendo il cassetto Docu­
menti e facendo clic su
Preferiti. È possibile ag­
giungere oggetti alle car­
telle Preferiti, creare
collegamenti agli oggetti
contenuti nelle cartelle
pubbliche o copie degli
stessi, così come creare
oggetti.
L'utente ha accesso esclu­
sivo alle proprie cartelle
Preferiti in BI Launch
Pad, sebbene gli ammini­
stratori siano autorizzati a
gestirle.
6.19.1 Creazione di una cartella o una categoria
1.
Nella scheda Documenti accedere alla posizione in cui si desidera creare una cartella o una categoria:
○
Per creare una cartella personale, espandere il cassetto Documenti e fare clic su Preferiti.
○
Per creare una cartella pubblica, espandere il cassetto Cartelle.
○
Per creare una categoria personale, espandere il cassetto Documenti e fare clic su Categorie personali.
○
Per creare una categoria aziendale, espandere il cassetto Categorie.
2.
Selezionare
3.
Quando richiesto, immettere un nome per la nuova cartella o categoria.
4.
Fare clic su OK.
Nuovo
Cartella
o
Nuovo
Categoria .
6.19.2 Impostazione delle proprietà di una cartella o categoria
È possibile modificare le proprietà di cartelle e categorie create o per le quali si dispone dei diritti di accesso
necessari. È possibile cambiare le proprietà relative a nome, descrizione e parole chiave della cartella o della
categoria (le parole chiave vengono utilizzate per eseguire la ricerca di cartelle e categorie).
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Utilizzo degli oggetti
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57
1.
Nella scheda Documenti individuare la cartella o la categoria per la quale impostare le proprietà:
○
Per modificare le proprietà di una cartella personale, espandere il cassetto Documenti e fare clic su
Preferiti.
○
Per modificare le proprietà di una cartella pubblica, espandere il cassetto Cartelle.
○
Per modificare le proprietà una categoria personale, espandere il cassetto Documenti e fare clic su
Categorie personali.
○
Per modificare le proprietà di una categoria aziendale, espandere il cassetto Categorie.
2.
Selezionare la cartella o la categoria, quindi scegliere
Visualizza
Proprietà .
3.
(Facoltativo) Nella finestra di dialogo Proprietà, modificare le parole chiave, la descrizione e il nome della
cartella.
4.
Fare clic su OK.
6.19.3 Aggiunta di oggetti a una cartella
Se si dispone dei diritti necessari, è possibile aggiungere oggetti singoli a una cartella o creare nuovi oggetti.
6.19.4 Assegnazione di un oggetto a una categoria
1.
Passare alla cartella contenente l'oggetto da assegnare a una categoria.
2.
Selezionare l'oggetto, quindi
3.
Nella finestra di dialogo Categorie, scegliere le categorie cui assegnare l'oggetto.
Altre azioni
Categorie .
per espandere una categoria, fare clic sul simbolo più + accanto al nome della categoria.
4.
58
Fare clic su OK.
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Utilizzo degli oggetti
7
Pianificazione di oggetti
7.1
Pianificazione di oggetti
È possibile pianificare l'esecuzione automatica di un oggetto in base a orari specificati. Quando un oggetto
pianificato viene eseguito correttamente, verrà creata un'istanza.
Un'istanza è una versione dell'oggetto che contiene dati a partire dall'ora in cui l'oggetto è stato eseguito. È
possibile visualizzare un elenco di istanze nella cronologia dell'oggetto. Se si dispone dei diritti di accesso per
visualizzare oggetti su richiesta, sarà possibile visualizzare e aggiornare qualsiasi istanza in modo da recuperare i
dati più recenti dall'origine dati. La pianificazione e la visualizzazione delle istanze consentono di disporre con
certezza delle informazioni più aggiornate per la visualizzazione, la stampa e la distribuzione.
Il fuso orario predefinito è quello del server Web su cui è in esecuzione la piattaforma BI e non quello del CMS
(Central Management Server) al quale si connette il proprio computer. Prima di pianificare oggetti, verificare che il
fuso orario locale sia selezionato nelle preferenze di BI Launch Pad. Se non si dispone dei diritti di accesso per
visualizzare o impostare le preferenze personali, contattare l'amministratore di sistema.
Informazioni correlate
Impostazione delle preferenze [pagina 19]
Le preferenze determinano la modalità di accesso a BI Launch Pad, le viste che appaiono e le impostazioni
applicate agli oggetti visualizzati.
7.2
Pianificazione di un oggetto
Per le opzioni degli oggetti è possibile mantenere le impostazioni predefinite o cambiarle durante la pianificazione
degli oggetti.
1.
Nella scheda Documenti fare clic con il pulsante destro del mouse sull'oggetto da pianificare e scegliere
Pianifica.
2.
Nella finestra di dialogo Pianifica fare clic su una categoria nell'elenco di navigazione, quindi impostare le
opzioni dell'oggetto in tale categoria.
Ripetere questo passaggio per ogni categoria di cui si desidera impostare le opzioni di pianificazione.
3.
Fare clic su Pianifica.
Viene visualizzata la finestra di dialogo Cronologia, che mostra il processo pianificato come un'istanza con
stato In esecuzione.
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Pianificazione di oggetti
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59
7.2.1
Etichettatura di un'istanza pianificata
1.
Nella scheda Documenti, fare clic con il pulsante destro del mouse sull'oggetto per cui assegnare un nome a
un'istanza pianificata e selezionare Pianifica.
2.
Nella finestra di dialogo Pianifica fare clic su Titolo istanza.
3.
Immettere un nome per l'istanza nella casella Titolo istanza e fare clic su Pianifica.
7.2.2
Selezione di un criterio di ricorrenza
Il criterio di ricorrenza scelto determina quando la piattaforma BI esegue un oggetto.
1.
Fare clic con il pulsante destro del mouse su un oggetto e scegliere Pianifica.
2.
Nella finestra di dialogo Pianifica, fare clic su Ricorrenza.
3.
Nell'elenco Esegui oggetto selezionare un criterio di ricorrenza.
4.
Fare clic su Pianifica.
7.2.2.1
Schemi ricorrenti
Opzione
Descrizione
Ora
Esegue l'oggetto una sola volta, a partire da subito
Una volta
Esegue l'oggetto una sola volta, all'ora di inizio specifi­
cata. Se si pianifica un oggetto con eventi, l'oggetto
verrà eseguito una volta se l'evento viene attivato tra
l'ora di inizio e l'ora di fine.
Selezionare la data e l'ora in cui avviare e interrompere
l'esecuzione dell'oggetto negli elenchi Ora/Data di ini­
zio e Ora/Data di fine, quindi immettere la data e l'ora
di inizio e di fine.
Ogni ora
Crea un'istanza ogni ora, all'ora specificata. La prima
istanza viene creata all'ora di inizio specificata, le altre
verranno create ogni ora a quell'ora, fino a quando si in­
terrompe l'esecuzione dell'oggetto all'ora di fine speci­
ficata.
Selezionare la frequenza con cui eseguire l'oggetto ne­
gli elenchi Ora(N) e Minuti(X), scegliere la data e l'ora
di avvio e di interruzione dell'esecuzione dell'oggetto
negli elenchi Ora/Data di inizio e Ora/Data di fine,
quindi immettere la data e l'ora di inizio e di fine.
60
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Pianificazione di oggetti
Opzione
Descrizione
Ogni giorno
Esegue l'oggetto una volta al giorno, all'ora di inizio
specificata. La prima istanza viene creata all'ora di ini­
zio specificata, le altre verranno create ogni giorno a
quell'ora fino a quando si interrompe l'esecuzione del­
l'oggetto all'ora di fine specificata.
Immettere l'intervallo con cui eseguire l'oggetto nell'e­
lenco Giorno(N), scegliere la data e l'ora di avvio e di
interruzione dell'esecuzione dell'oggetto negli elenchi
Ora/Data di inizio e Ora/Data di fine , quindi immet­
tere la data e l'ora di inizio e di fine.
Ogni settimana
L'oggetto viene eseguito ogni settimana nei giorni sele­
zionati, all'ora di inizio specificata. La prima istanza
viene creata all'ora di inizio specificata, le altre ver­
ranno create ogni settimana nei giorni indicati a quel­
l'ora, fino a quando si interrompe l'esecuzione dell'og­
getto all'ora di fine specificata.
Selezionare la casella di controllo per ogni giorno in cui
si desidera eseguire l'oggetto, scegliere la data e l'ora
di avvio e interruzione dell'esecuzione dell'oggetto ne­
gli elenchi Ora/data di inizio e Ora/data di fine, quindi
immettere la data e l'ora di inizio e di fine.
Ogni mese
L'oggetto viene eseguito alla data e all'ora di inizio spe­
cificate, nonché agli intervalli mensili indicati. La prima
istanza viene creata all'ora di inizio specificata, le altre
verranno create a intervalli mensili all'ora indicata, fino
a quando si interrompe l'esecuzione dell'oggetto all'ora
di fine specificata.
Selezionare l'intervallo con cui eseguire l'oggetto nell'e­
lenco Mese(N), scegliere la data e l'ora di avvio e di in­
terruzione dell'esecuzione dell'oggetto negli elenchi
Ora/Data di inizio e Ora/Data di fine , quindi immet­
tere la data e l'ora di inizio e di fine.
Un determinato giorno del mese
Crea un'istanza ogni mese nel giorno e nell'ora di inizio
specificati. La prima istanza viene creata all'ora di inizio
specificata, le altre verranno create nel giorno specifi­
cato di ogni mese all'ora indicata, fino a quando si inter­
rompe l'esecuzione dell'oggetto all'ora di fine specifi­
cata.
Immettere l'ora di avvio e di interruzione dell'esecu­
zione dell'oggetto e il giorno del mese in cui eseguirlo.
Il primo lunedì del mese
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Pianificazione di oggetti
Crea un'istanza il primo lunedì di ogni mese, all'ora di
inizio specificata.
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61
Opzione
Descrizione
Immettere l'ora di avvio e di interruzione dell'esecu­
zione dell'oggetto.
Ultimo giorno del mese
Crea un'istanza l'ultimo giorno di ogni mese, all'ora di
inizio specificata.
Immettere l'ora di avvio e di interruzione dell'esecu­
zione dell'oggetto.
Giorno X di una determinata settimana del mese
Crea un'istanza ogni mese nel giorno e nella settimana
specificati, all'ora di inizio indicata.
Immettere l'ora di avvio e interruzione dell'esecuzione
dell'oggetto, nonché il giorno e la settimana del mese in
cui eseguire l'oggetto.
Calendario
Crea un'istanza in ogni data del calendario scelta, al­
l'ora di inizio specificata.
Immettere l'ora di avvio e interruzione dell'esecuzione
dell'oggetto e selezionare le date del calendario in cui
eseguire l'oggetto.
7.2.3
Specifica delle informazioni di accesso al database
Per specificare le informazioni di accesso al database, è necessario disporre dei diritti di accesso per l'origine dati
di un oggetto.
1.
Nella scheda Documenti, fare clic con il pulsante destro del mouse sull'oggetto per cui specificare le
informazioni di accesso al database e selezionare Pianifica.
2.
Nella finestra di dialogo Pianificazione, fare clic su Accesso al database.
3.
Modificare le informazioni di accesso per l'origine dati dell'oggetto in base alle esigenze, quindi fare clic su
Pianifica.
7.2.4
Selezione di un formato di istanza
A seconda del tipo di oggetto pianificato, è possibile selezionare il formato con cui salvare la relativa istanza
quando la piattaforma BI lo avrà generato.
1.
Nella scheda Documenti fare clic con il pulsante destro del mouse sull'oggetto per cui selezionare un formato
di istanza e selezionare Pianifica.
2.
Nella finestra di dialogo Pianifica, fare clic su Formati ed eseguire una delle azioni seguenti per selezionare un
formato di output:
○
62
Per un'istanza di report Crystal, selezionare un formato nell'elenco Formato di output.
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Pianificazione di oggetti
○
3.
Per un'istanza di documento Web Intelligence, selezionare un formato nell'elenco Opzioni di
formattazione per il documento selezionato.
Impostare le opzioni di formattazione rimanenti in base alle esigenze.
Può essere necessario specificare altre opzioni per alcuni formati di istanza di report Crystal.
4.
Impostare le opzioni di pianificazione rimanenti in base alle esigenze e fare clic su Pianifica.
7.2.4.1
Formati dei file di output per le istanze
È possibile inviare o pianificare gli oggetti in formati differenti per ogni tipo di istanza.
Formati file di report Crystal
L'opzione Crystal Reports mantiene una quantità maggiore di proprietà di formattazione rispetto agli altri formati
file. Quando si selezionano altri formati file, la piattaforma BI mantiene il più possibile la formattazione in base a
quanto consentito dal formato. Può tuttavia verificarsi che i report perdano tutta la formattazione o parte di essa.
Se si sceglie di stampare un report in base alla pianificazione, l'istanza del report viene inviata automaticamente
alla stampante in formato Crystal Reports. Questo formato di file non è in conflitto con il formato di file
selezionato durante la pianificazione del report.
Per informazioni sulla pianificazione di un report Crystal in un formato specifico, consultare le informazioni
sull'esportazione nel Manuale dell'utente di SAP Crystal Reports 2011.
Formato
Descrizione
Crystal Reports
Il formato .rpt mantiene una quantità maggiore di proprietà
di formattazione rispetto a tutte le altre opzioni di formato di
output. Produce un normale report modificabile.
Crystal Reports (RPTR)
Il formato .rptr produce un report Crystal di sola lettura.
Microsoft Excel (97-2003)
Il formato .xls tenta di mantenere l'aspetto del report origi­
nale. Mantiene i dati e non unisce le celle. È necessario speci­
ficare alcune proprietà di formattazione per il report.
Microsoft Excel (97-2003) (solo dati)
Il formato .xls salva solo i dati e ogni cella rappresenta un
campo.
Foglio di lavoro Microsoft Excel Solo dati
Microsoft Word (97-2003)
Il formato .doc mantiene il più possibile la formattazione, in­
cluse le immagini. Ciascun oggetto viene visualizzato in un
singolo campo di testo.
PDF
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Pianificazione di oggetti
Formato .pdf
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Formato
Descrizione
Rich Text Format (RTF)
Il formato .rtf mantiene il più possibile la formattazione, in­
cluse le immagini. Ciascun oggetto viene visualizzato in un
singolo campo di testo. Questa opzione è disponibile solo da
un visualizzatore Web.
Microsoft Word - Modificabile (RTF)
Il formato .doc mantiene una quantità minore di proprietà di
formattazione rispetto all'opzione Microsoft Word
(97-2003). Il testo è visualizzato su righe e le immagini sono
collocate in linea con il testo.
Testo normale
Testo impaginato
È necessario specificare alcune proprietà di formattazione
per il report.
Testo separato da tabulazioni (TTX)
Questo formato inserisce un carattere di tabulazione tra i va­
lori. È necessario specificare alcune proprietà di formatta­
zione per il report.
Valori separati da virgola (CSV)
Il formato .csv inserisce un carattere specificato tra i valori.
È necessario specificare alcune proprietà di formattazione
per il report. Se ad esempio si seleziona questa opzione, è ne­
cessario immettere caratteri per il separatore e il delimita­
tore.
XML
Formato .xml
Formati di file di Web Intelligence
Formato
Note
Web Intelligence
Microsoft Excel
Adobe Acrobat
Formato .pdf
Comma Separated Values (CSV)
Formato .csv
64
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Pianificazione di oggetti
7.2.4.2
Crystal
Opzioni di formattazione delle istanze di report
Quando si pianifica un'istanza di report Crystal in alcuni formati, potrebbe essere necessario impostare opzioni
aggiuntive.
Tabella 1: Formato Microsoft Excel (97-2003)
Opzione
Descrizione
Intervallo di pagine
●
Per includere tutte le pagine in un report, selezionare Tutto.
●
Per includere un intervallo di pagine, selezionare Pagine da, immettere il numero
della prima pagina da includere e il numero dell'ultima nella casella A.
Usa le opzioni di
esportazione definite
nel report
Selezionare questa casella di controllo per utilizzare le opzioni di esportazione definite
in un report. Non è possibile impostare nessun'altra opzione di formattazione.
Imposta larghezza co­
lonna
●
Per impostare la larghezza delle colonne in Excel in base agli oggetti contenuti in
un report, selezionare Larghezza colonne basata su oggetti in e scegliere un'area
del report da cui prendere la larghezza delle colonne nell'elenco.
●
Per impostare una larghezza di colonna costante, selezionare Larghezza colonna
costante (in punti) e immettere la larghezza nella casella.
●
Per scegliere quando esportare le intestazioni e i piè di pagina di un'istanza, sele­
zionare Una volta per report o In ogni pagina.
●
Per escludere le intestazioni e i piè di pagina da un'istanza, selezionare Nessuno.
Esporta intestazione e
piè di pagina
Crea interruzioni di pa­ Selezionare questa casella di controllo per creare un'interruzione di pagina dopo ogni
gina per ogni pagina
pagina di un report.
Converti valori data in
stringhe
Selezionare questa casella di controllo per esportare i valori data in un report come
stringhe di testo.
Mostra linee griglia
Selezionare questa casella di controllo per visualizzare le linee griglia nei documenti
esportati.
Tabella 2: Formati Microsoft Excel (97-2003) (solo dati) e Foglio di lavoro Microsoft Excel Solo dati
Opzione
Descrizione
Usa le opzioni di espor­ Selezionare questa casella di controllo per utilizzare le opzioni di esportazione definite
tazione definite nel re­ in un report. Non è possibile impostare altre opzioni di formattazione.
port
Imposta la larghezza
della colonna
●
Per impostare la larghezza delle colonne in Excel in base agli oggetti contenuti in
un report, selezionare Larghezza colonne basata su oggetti in e scegliere un'a­
rea del report da cui prendere la larghezza delle colonne nell'elenco.
●
Per impostare una larghezza di colonna costante, selezionare Larghezza colonna
costante (in punti) e immettere la larghezza nella casella.
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Pianificazione di oggetti
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65
Opzione
Descrizione
Esporta formattazione
oggetto
Selezionare questa casella di controllo per mantenere la formattazione dell'oggetto.
Esporta immagini
Selezionare questa casella di controllo per esportare le immagini in un report.
Usa funzioni del foglio
di lavoro per i riepilo­
ghi
Selezionare questa casella di controllo per utilizzare i riepiloghi in un report per creare
funzioni del foglio di lavoro in Excel.
Mantieni posizione re­
lativa dell’oggetto
Selezionare questa casella di controllo per mantenere la posizione degli oggetti, uno
rispetto all'altro.
Mantieni allineamento
colonne
Selezionare questa casella di controllo per mantenere l'allineamento del testo nelle co­
lonne di un report.
Esporta intestazione e
piè di pagina
Selezionare questa casella di controllo per includere l'intestazione e il piè di pagina in
un'istanza.
Semplifica intestazioni Selezionare questa casella di controllo per utilizzare intestazioni di pagina semplici.
di pagina
Mostra profili di
gruppo
Selezionare questa casella di controllo per visualizzare i profili di gruppo.
Tabella 3: Formato Microsoft Word (97-2003)
Opzione
Descrizione
Intervallo di pagine
●
Per includere tutte le pagine in un report, selezionare Tutto.
●
Per includere un intervallo di pagine, selezionare Pagine da, immettere il numero
della prima pagina da includere e il numero dell'ultima nella casella A.
Tabella 4: Formato PDF
Opzione
Descrizione
Intervallo di pagine
●
Per includere tutte le pagine in un report, selezionare Tutto.
●
Per includere un intervallo di pagine, selezionare Pagine da, immettere il numero
della prima pagina da includere e il numero dell'ultima nella casella A.
Usa le opzioni di
esportazione definite
nel report
Selezionare questa casella di controllo per utilizzare le opzioni di esportazione definite
in un report. Non è possibile impostare altre opzioni di formattazione.
Crea segnalibri da
struttura gruppi
Selezionare questa casella di controllo per creare segnalibri in un file PDF basati sulla
struttura ad albero di un report. In questo modo sarà più facile spostarsi all'interno del
report.
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Pianificazione di oggetti
Tabella 5: Formato Rich Text Format (RTF)
Opzione
Descrizione
Intervallo di pagine
●
Per includere tutte le pagine in un report, selezionare Tutto.
●
Per includere un intervallo di pagine, selezionare Pagine da, immettere il numero
della prima pagina da includere e il numero dell'ultima nella casella A.
Tabella 6: Formato Microsoft Word - Modificabile (RTF)
Opzione
Descrizione
Intervallo di pagine
●
Per includere tutte le pagine in un report, selezionare Tutto.
●
Per includere un intervallo di pagine, selezionare da, immettere la prima pagina da
includere e l'ultima nella casella a.
Usa le opzioni di
esportazione definite
nel report
Selezionare questa casella di controllo per utilizzare le opzioni di esportazione definite
in un report. Non è possibile impostare altre opzioni di formattazione.
Inserisci interruzione
di pagina dopo ogni
pagina del report
Selezionare questa casella di controllo per inserire interruzioni di pagina dopo ogni pa­
gina di un report.
Tabella 7: Formato Testo normale
Opzione
Descrizione
Usa le opzioni di
esportazione definite
nel report
Selezionare questa casella di controllo per utilizzare le opzioni di esportazione definite
in un report. Non è possibile impostare altre opzioni di formattazione.
Numero di caratteri
per pollice
Immettere un valore compreso tra 8 e 16 per indicare il numero di caratteri da inclu­
dere per pollice. Mediante questa impostazione è possibile definite la visualizzazione e
la formattazione dei file di testo.
Tabella 8: Formato Testo impaginato
Opzione
Descrizione
Usa le opzioni di
esportazione definite
nel report
Selezionare questa casella di controllo per utilizzare le opzioni di esportazione definite
in un report. Non è possibile impostare altre opzioni di formattazione.
Numero di righe per
pagina
Immettere il numero di righe di testo da includere tra le interruzioni di pagina.
Numero di caratteri
per pollice
Immettere un valore compreso tra 8 e 16 per indicare il numero di caratteri da inclu­
dere per pollice. Mediante questa impostazione è possibile definire la visualizzazione e
la formattazione dei file di testo.
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Pianificazione di oggetti
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67
Tabella 9: Formato Valori separati (CSV)
Opzione
Descrizione
Usa le opzioni di
esportazione definite
nel report
Selezionare questa casella di controllo per utilizzare le opzioni di esportazione definite
in un report. Non è possibile impostare altre opzioni di formattazione.
Delimitatore
Immettere il carattere da utilizzare come delimitatore.
Separatore
Immettere il carattere da utilizzare per separare i valori oppure selezionare la casella di
controllo Tabulazione.
Modalità
Selezionare Modalità standard o Modalità Versione precedente. Quando si seleziona
Modalità standard è possibile scegliere le sezioni di report, pagina e gruppo da inclu­
dere in un'istanza. Quando si seleziona Modalità Versione precedente non è possibile
scegliere le opzioni relative alle sezioni di report, pagina o gruppo.
Sezioni di report e di
pagina
Se si è scelto Modalità standard, selezionare Esporta o Non esportare per indicare se
esportare le sezioni di report e di pagina.
Se è stato selezionato Esporta, selezionare la casella di controllo Isola sezioni di re­
port/pagina se si desidera isolare le sezioni di report e di pagina.
Sezioni di gruppo
Se si è scelto Modalità standard, selezionare Esporta o Non esportare per indicare se
esportare le sezioni di gruppo. Se è stato selezionato Esporta, selezionare la casella di
controllo Isola sezioni di gruppo se si desidera isolare le sezioni di gruppo.
Tabella 10: XML
Opzione
Descrizione
Usa le opzioni di
esportazione definite
nel report
Selezionare questa casella di controllo per utilizzare le opzioni di esportazione definite
in un report. Non è possibile impostare altre opzioni di formattazione.
Formati di esporta­
zione XML
Scegliere un formato di esportazione XML, ad esempio XML Crystal Reports.
7.2.5
Selezione di una destinazione
È possibile pianificare l'invio dell'istanza di un oggetto a una destinazione sul computer, in una rete, in una
posizione file predefinita, nella posta elettronica, in un server FTP oppure in SAP Jam o StreamWork (se
disponibile).
Le destinazioni disponibili dipendono da quelle abilitate dall'amministratore di sistema e dai diritti di accesso di cui
si dispone. Se l'amministratore ha specificato una destinazione per un oggetto, l'opzione di destinazione
corrispondente sarà elencata nella finestra di dialogo Pianifica. È possibile impostare le opzioni per la destinazione
o selezionare una destinazione diversa. Per la maggior parte delle destinazioni è necessario fornire informazioni
aggiuntive.
1.
68
Nella scheda Documenti, fare clic con il pulsante destro del mouse sull'oggetto per cui selezionare una
destinazione e selezionare Pianifica.
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Pianificazione di oggetti
2.
Nella finestra di dialogo Pianifica fare clic su Destinazioni.
Viene visualizzata la finestra di dialogo Destinazioni. Le opzioni disponibili dipendono dalla destinazione
scelta.
3.
Selezionare una destinazione nell'elenco Destinazione.
4.
Per salvare una copia dell'istanza, selezionare la casella di controllo Mantieni un'istanza nella cronologia.
5.
Per utilizzare le impostazioni predefinite per la destinazione, selezionare la casella di controllo Utilizza
impostazioni predefinite.
6.
Impostare le opzioni di destinazione rimanenti in base alle esigenze.
7.
Fare clic su Pianifica.
7.2.5.1
Destinazioni di pubblicazione
Per le pubblicazioni pianificate sono disponibili le destinazioni seguenti:
●
Percorso Enterprise predefinito
●
Posta in arrivo BI
●
Posta elettronica
●
Server FTP
●
File system
●
SAP StreamWork (se abilitato e configurato)
Tabella 11: Destinazione Percorso Enterprise predefinito
Descrizione
L'istanza viene salvata in
La pubblicazione è accessibile dalla cartella in cui è
stata creata. È possibile eseguire le azioni seguenti:
Output File Repository Server
●
Unire tutti i documenti PDF esportati (solo report
Crystal)
●
Comprimere la pubblicazione come file compresso
(.zip)
Le istanze cronologiche vengono salvate nel server En­
terprise predefinito ma non in altre destinazioni.
Se si invia una pubblicazione a questa posizione, sce­
gliere una cartella accessibile per tutti i destinatari.
Tabella 12: Destinazione Posta in arrivo BI
Descrizione
L'istanza viene salvata in
La pubblicazione viene inviata alla casella di posta in ar­ ●
rivo BI di ogni destinatario. È possibile eseguire le
●
azioni seguenti:
●
Utilizzare le impostazioni predefinite per la destina­
zione
●
Consegnare gli oggetti ai singoli utenti
Manuale dell'utente di Business Intelligence Launch Pad
Pianificazione di oggetti
Output File Repository Server
Caselle di posta in arrivo BI specificate
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69
Descrizione
L'istanza viene salvata in
Per individuare rapidamente un utente, è possibile
cercare il nome utente, il nome completo o l'indi­
rizzo di posta elettronica di un destinatario nella
casella Trova titolo.
●
Utilizzare il nome file predefinito, immettere un
nome file o aggiungere segnaposto
Se si seleziona Usa nome specifico, immettere
un'estensione file o aggiungere il segnaposto
<Estensione file> nella casella.
●
Aggiungere automaticamente l'estensione al nome
file
Se non si aggiunge un'estensione file a un nome
file, potrebbe essere impossibile aprire il docu­
mento.
●
Inviare la pubblicazione come collegamento o
come copia
Se si invia una pubblicazione alla posta in arrivo BI
di un destinatario, scegliere una cartella accessi­
bile a tutti i destinatari. Per inviare un collegamento
di pubblicazione alla posta in arrivo BI, selezionare
sia Posta in arrivo BI sia Percorso Enterprise pre­
definito come destinazione.
●
Unire tutti i documenti PDF esportati (solo report
Crystal)
●
Creare un pacchetto della pubblicazione come file
compresso (.zip)
Tabella 13: Destinazione Posta elettronica
Descrizione
Nota
Prima di selezionare la destinazione, verificare che le
impostazioni di posta elettronica siano state confi­
gurate correttamente nell'Adaptive Job Server.
La pubblicazione viene inviata ai destinatari tramite po­
sta elettronica. È possibile eseguire le azioni seguenti:
●
Utilizzare le impostazioni predefinite per la destina­
zione
●
Consegnare gli oggetti ai singoli utenti
●
(Obbligatorio) Immettere il proprio indirizzo di po­
sta elettronica nella casella Da
Se non si immette l'indirizzo di posta elettronica,
nella piattaforma BI viene utilizzato l'indirizzo di
70
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L'istanza viene salvata in
Per poter pianificare o inviare un'istanza del report a
questa destinazione, è necessario abilitare e configu­
rare la destinazione di posta elettronica (SMTP) sull'A­
daptive Job Server.
●
Output File Repository Server
●
Destinatari di posta in arrivo specificati
Manuale dell'utente di Business Intelligence Launch Pad
Pianificazione di oggetti
Descrizione
L'istanza viene salvata in
posta elettronica associato all'account del publis­
her. Se l'account del publisher non ha un indirizzo
di posta elettronica, nella piattaforma BI viene uti­
lizzato l'indirizzo di posta elettronica di Adaptive
Job Server. Se non viene indicato un indirizzo di
posta elettronica nel campo Da, nell'account del
publisher o nell'Adaptive Job Server, la pubblica­
zione avrà esito negativo.
●
Immettere gli indirizzi di posta elettronica dei de­
stinatari o aggiungere il segnaposto <Indirizzo
di posta elettronica> nella casella A
●
Immettere gli indirizzi di posta elettronica dei de­
stinatari o aggiungere il segnaposto <Indirizzo
di posta elettronica> nella casella Cc
●
Immettere gli indirizzi di posta elettronica dei de­
stinatari o aggiungere il segnaposto <Indirizzo
di posta elettronica> nella casella Ccn
●
Immettere un oggetto o aggiungere segnaposto
nella casella Oggetto
●
Immettere le informazioni da consegnare con la
pubblicazione o aggiungere segnaposto e incorpo­
rare un documento con contenuto dinamico nel
corpo del messaggio di posta elettronica nella ca­
sella Messaggio
●
Allegare le istanze del documento di origine al mes­
saggio di posta elettronica.
●
Accettare il nome file predefinito, immettere un
nome file o aggiungere segnaposto
Se si seleziona Usa nome specifico, immettere
un'estensione file o aggiungere il segnaposto
<Estensione file> alla casella.
●
Aggiungere automaticamente l'estensione al nome
file
Se non si aggiunge un'estensione file a un nome
file, potrebbe essere impossibile aprire il docu­
mento.
●
Unire tutti i documenti PDF esportati (solo report
Crystal)
●
Creare un pacchetto della pubblicazione come file
compresso (.zip)
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Pianificazione di oggetti
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Tabella 14: Destinazione Server FTP
Descrizione
L'istanza viene salvata in
La pubblicazione viene inviata a un server FTP. È ne­
cessario immettere la posizione del server FTP nella
casella Host. In caso contrario, nella piattaforma verrà
utilizzato il server FTP configurato per Adaptive Job
Server. È possibile eseguire le azioni seguenti:
●
Output File Repository Server
●
Server FTP selezionato
●
Utilizzare le impostazioni predefinite per la destina­
zione
●
Immettere numero di porta, nome utente, pas­
sword e account
●
Immettere il nome di una directory
●
Accettare il nome file predefinito, immettere un
nome file o aggiungere segnaposto
Se si seleziona Usa nome specifico, immettere
un'estensione file o aggiungere il segnaposto
<Estensione file> alla casella.
●
Aggiungere automaticamente l'estensione al nome
file
Se non si aggiunge un'estensione file a un nome
file, potrebbe essere impossibile aprire il docu­
mento.
●
Unire tutti i documenti PDF esportati (solo report
Crystal)
●
Creare un pacchetto della pubblicazione come file
compresso (.zip)
Tabella 15: Destinazione File System
Descrizione
L'istanza viene salvata in
La pubblicazione viene inviata a una directory in un file ●
system. È necessario immettere la directory per la pub­ ●
blicazione. È possibile eseguire le azioni seguenti:
●
Utilizzare le impostazioni predefinite per la destina­
zione
●
Immettere un nome utente e una password per ac­
cedere alla posizione del file
●
Consegnare gli oggetti ai singoli utenti
●
Accettare il nome file predefinito, immettere un
nome file o aggiungere segnaposto
Se si seleziona Usa nome specifico, immettere
un'estensione file o aggiungere il segnaposto
<Estensione file> alla casella.
●
Aggiungere automaticamente l'estensione al nome
file
72
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Output File Repository Server
Posizione file selezionata
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Pianificazione di oggetti
Descrizione
L'istanza viene salvata in
Se non si aggiunge un'estensione file a un nome
file, potrebbe essere impossibile aprire il docu­
mento.
●
Unire tutti i documenti PDF esportati (solo report
Crystal)
●
Creare un pacchetto della pubblicazione come file
compresso (.zip)
Tabella 16: Destinazione SAP StreamWork
Descrizione
L'istanza viene salvata in
La pubblicazione viene inviata per consentire la colla­
borazione con altri utenti.
SAP StreamWork
Questa destinazione è disponibile se SAP StreamWork
è configurato e abilitato nella piattaforma.
Per impostazione predefinita, la casella di controllo Fornisci gli oggetti a ogni utente è selezionata per tutte le
destinazioni. Tuttavia, in alcuni casi, può non essere opportuno consegnare gli oggetti a ogni utente. È il caso ad
esempio di tre destinatari che hanno valori di personalizzazione identici e pertanto ricevono gli stessi dati nelle
relative istanze di pubblicazione. Se si deseleziona la casella di controllo Fornisci gli oggetti a ogni utente, viene
generata e consegnata un'istanza di pubblicazione a tutti e tre i destinatari. Se si seleziona la casella di controllo
Fornisci gli oggetti a ogni utente, la stessa istanza di pubblicazione viene consegnata tre volte (una a ciascun
destinatario).
Se si invia la pubblicazione a un Server FTP oppure a una destinazione File System e alcuni destinatari
condividono gli stessi valori di personalizzazione, è possibile deselezionare la casella di controllo Fornisci gli
oggetti a ogni utente per ridurre il tempo di elaborazione. Quando si deseleziona Fornisci gli oggetti a ogni
utente, i segnaposto utilizzati nella configurazione delle destinazioni conterranno le informazioni del publisher
(non del destinatario).
7.2.5.2
Opzioni di destinazione
È possibile modificare le opzioni per il Job Server adattivo predefinito nell'area Server della CMC.
Per ulteriori informazioni consultare il Manuale dell'amministratore della piattaforma SAP BusinessObjects
Business Intelligence.
Tabella 17: Opzioni di destinazione del Percorso Enterprise predefinito
Opzione
Descrizione
Destinazione
Percorso Enterprise predefinito
Il processo pianificato viene eseguito nell'Output File
Repository Server (FRS). Non è necessario impostare
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73
Opzione
Descrizione
altre opzioni per questa destinazione. Le istanze crono­
logiche vengono salvate nel server Enterprise predefi­
nito ma non in altre destinazioni.
Tabella 18: Opzioni di destinazione della Posta in arrivo BI
Opzione
Descrizione
Destinazione
Posta in arrivo BI
Mantieni un'istanza
nella cronologia
Selezionare questa casella di controllo per mantenere una copia dell'istanza nella Crono­
logia dell'oggetto. Questa casella di controllo è selezionata per impostazione predefinita.
Deselezionare questa casella di controllo se si desidera che la piattaforma BI elimini au­
tomaticamente l'istanza dall'Output FRS per ridurre il numero di istanze sul server.
Utilizza impostazioni Selezionare questa casella di controllo per utilizzare i valori predefiniti degli Adaptive Job
predefinite
Server per le caselle di Posta in arrivo BI.
Se non si desidera utilizzare i valori predefiniti degli Adaptive Job Server, deselezionare
questa casella di controllo e impostare le opzioni dei destinatari di destinazione visualiz­
zate.
Destinatari disponi­
bili e Destinatari se­
lezionati
Nell'elenco Destinatari disponibili selezionare gli utenti o i gruppi di utenti cui inviare l'i­
stanza e fare clic su > per aggiungere gli utenti o i gruppi all'elenco Destinatari selezio­
nati.
Trova titolo (se di­
sponibile)
Immettere il nome utente, il nome completo o l'indirizzo di posta elettronica di un desti­
natario nella casella Trova titolo per individuare rapidamente l'utente nell'elenco Desti­
natari disponibili.
Nome di destina­
zione
●
Per assegnare all'istanza un nome file generato dal sistema, selezionare Usa nome
generato automaticamente.
●
Per scegliere un nome file dell'istanza, selezionare Usa nome specifico e immettere
un nome o selezionare le variabili per il nome file dall'elenco Aggiungi segnaposto.
Le variabili disponibili sono <Titolo>, <ID>, <Proprietario>, <Dataora>, <Indirizzo di posta elettronica> e <Nome completo dell'utente> perso­
nali, nonché <Estensione file>.
Per aggiungere automaticamente l'estensione file al nome file dell'istanza, selezio­
nare Aggiungi estensione file. Se non si aggiunge alcuna estensione, non sarà pos­
sibile aprire il documento.
Invia come
74
●
Per inviare un collegamento all'istanza ai destinatari, selezionare Collegamento.
●
Per inviare una copia dell'istanza ai destinatari, selezionare Copia.
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Pianificazione di oggetti
Tabella 19: Opzioni di destinazione della Posta elettronica
Opzione
Descrizione
Destinazione
Posta elettronica
Mantieni un'istanza
nella cronologia
Selezionare questa casella di controllo per mantenere una copia dell'istanza nella crono­
logia dell'oggetto. Questa casella di controllo è selezionata per impostazione predefinita.
Deselezionare questa casella di controllo se si desidera che la piattaforma BI elimini auto­
maticamente l'istanza dall'Output FRS per ridurre il numero di istanze sul server.
Utilizza imposta­
zioni predefinite
Selezionare questa casella di controllo per utilizzare i valori predefiniti degli Adaptive Job
Server per la posta elettronica.
Se non si desidera utilizzare i valori predefiniti di Adaptive Job Server, deselezionare que­
sta casella di controllo e impostare le opzioni dei destinatari di destinazione visualizzate.
Da
Immettere un indirizzo di posta elettronica del mittente. In alternativa, dall'elenco Ag­
giungi segnaposto selezionare le variabili desiderate per l'indirizzo di posta elettronica.
Le variabili disponibili sono <Titolo>, <ID>, <Proprietario>, <Dataora>, nonché
<Indirizzo di posta elettronica> e <Nome completo dell'utente> perso­
nali. Fare clic su una variabile per aggiungerla. Separare più indirizzi di posta elettronica
con un punto e virgola (;).
a seconda della configurazione del sistema questa opzione potrebbe non essere disponi­
bile.
A
Immettere uno ad uno gli indirizzi di posta elettronica a cui si desidera inviare l'istanza. In
alternativa, dall'elenco Aggiungi segnaposto selezionare le variabili per gli indirizzi di po­
sta elettronica. Le variabili disponibili sono <Titolo>, <ID>, <Proprietario>, <DataOra>, il proprio <Indirizzo di posta elettronica> e il proprio <Nome completo dell'utente>. Fare clic su una variabile per aggiungerla. Separare più indirizzi
di posta elettronica con un punto e virgola (;).
Cc
Immettere uno ad uno gli indirizzi di posta elettronica a cui si desidera inviare una copia
del messaggio di posta elettronica e dell'istanza. In alternativa, dall'elenco Aggiungi se­
gnaposto selezionare le variabili per gli indirizzi. Le variabili disponibili sono <Titolo>,
<ID>, <Proprietario>, <DataOra>, il proprio <Indirizzo di posta elettronica> e il proprio <Nome completo dell'utente>. Fare clic su una variabile per ag­
giungerla. Separare più indirizzi di posta elettronica con un punto e virgola (;).
Ccn
Immettere l'indirizzo di posta elettronica di ciascun destinatario riservato. In alternativa,
dall'elenco Aggiungi segnaposto selezionare le variabili per tali indirizzi. Le variabili di­
sponibili sono <Titolo>, <ID>, <Proprietario>, <DataOra>, il proprio <Indirizzo
di posta elettronica> e il proprio <Nome completo dell'utente>. Fare clic su
una variabile per aggiungerla. Separare più indirizzi di posta elettronica con un punto e
virgola (;).
Oggetto
Immettere l'oggetto del messaggio di posta elettronica. In alternativa, dall'elenco Ag­
giungi segnaposto selezionare le variabili per l'oggetto. Le variabili disponibili sono <Titolo>, <ID>, <Proprietario>, <DataOra>, il proprio <Indirizzo di posta elet-
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75
Opzione
Descrizione
tronica> e il proprio <Nome completo dell'utente>. Fare clic su una variabile per
aggiungerla.
Messaggio
Immettere il corpo del messaggio di posta elettronica. In alternativa, dall'elenco Aggiungi
segnaposto selezionare le variabili per il messaggio. Le variabili disponibili sono <Titolo>, <ID>, <Proprietario>, <Dataora>, <Indirizzo di posta elettronica>
e <Nome completo dell'utente> personali, <Visualizzatore> e <Nome documento>. Fare clic su una variabile per aggiungerla.
Aggiungi allegato
Selezionare questa casella di controllo se si desidera aggiungere un allegato al messaggio
di posta elettronica contenente l'istanza.
Nome file
●
Per utilizzare un nome file generato dal sistema per l'istanza, selezionare Usa nome
generato automaticamente.
●
Per scegliere il nome file dell'istanza, selezionare Usa nome specifico e immettere un
nome. In alternativa, dall'elenco Aggiungi segnaposto selezionare le variabili per il
nome file. Le variabili disponibili sono <Titolo>, <ID>, <Proprietario>, <DataOra>, il proprio <Indirizzo di posta elettronica>, il proprio <Nome completo dell'utente> e <Estensione file>.
Per aggiungere automaticamente l'estensione file al nome file dell'istanza, selezio­
nare Aggiungi estensione file. Se non si aggiunge alcuna estensione file, non sarà
possibile aprire il documento.
Tabella 20: Opzioni di destinazione del Server FTP
Opzione
Descrizione
Destinazione
Server FTP
Mantieni un'istanza
nella cronologia
Selezionare questa casella di controllo per mantenere una copia dell'istanza nella crono­
logia dell'oggetto. Questa casella di controllo è selezionata per impostazione predefinita.
Deselezionare questa casella di controllo se si desidera che la piattaforma BI elimini au­
tomaticamente l'istanza dall'Output FRS per ridurre il numero di istanze sul server.
Utilizza imposta­
zioni predefinite
Selezionare questa casella di controllo per utilizzare i valori predefiniti degli Adaptive Job
Server per i server FTP.
Se non si desidera utilizzare i valori predefiniti di Adaptive Job Server, deselezionare que­
sta casella di controllo e impostare le opzioni dei destinatari di destinazione visualizzate.
È possibile modificare i valori nell'area Server della CMC. Per ulteriori informazioni con­
sultare il Manuale dell'amministratore della piattaforma SAP BusinessObjects Business
Intelligence.
Host
Immettere l'indirizzo IP del computer host del server FTP cui si desidera inviare l'istanza.
Porta
Immettere la porta del server FTP cui si desidera inviare l'istanza. Il valore predefinito è
21.
76
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Pianificazione di oggetti
Opzione
Descrizione
Nome utente
Immettere un nome utente con i diritti di accesso necessari per caricare l'oggetto nel ser­
ver FTP.
Password
Immettere la password richiesta per accedere al server FTP.
Account
Immettere l'account richiesto per accedere al server FTP.
L'account fa parte del protocollo FTP standard, ma è raramente implementato. Immet­
tere un account solo se il server FTP lo richiede.
Directory
Immettere il percorso della directory FTP cui si desidera inviare l'istanza.
Nome file
●
Per utilizzare un nome file generato dal sistema per l'istanza, selezionare Usa nome
generato automaticamente.
●
Per scegliere il nome file dell'istanza, selezionare Usa nome specifico e immettere
un nome. In alternativa, dall'elenco Aggiungi segnaposto selezionare le variabili per
il nome file. Le variabili disponibili sono <Titolo>, <ID>, <Proprietario>, <Dataora>, <Indirizzo di posta elettronica> e <Nome completo dell'utente> personali, nonché <Nome documento> ed <Estensione file>.
Per aggiungere automaticamente l'estensione file al nome file dell'istanza, selezio­
nare Aggiungi estensione file. Se non si aggiunge alcuna estensione file, non sarà
possibile aprire il documento.
Tabella 21: Opzioni di destinazione di File System
Opzione
Descrizione
Destinazione
File system
Mantieni un'istanza
nella cronologia
Selezionare questa casella di controllo per mantenere una copia dell'istanza nella crono­
logia dell'oggetto. Questa casella di controllo è selezionata per impostazione predefinita.
Deselezionare questa casella di controllo se si desidera che la piattaforma BI elimini au­
tomaticamente l'istanza dall'Output FRS per ridurre il numero di istanze sul server.
Le istanze sono richieste per gli eventi di controllo. Questa casella di controllo viene igno­
rata se è abilitato il controllo per un oggetto pianificato.
Utilizza imposta­
zioni predefinite
Selezionare questa casella di controllo per utilizzare i valori predefiniti degli Adaptive Job
Server per il file system.
Se non si desidera utilizzare i valori predefiniti di Adaptive Job Server, deselezionare que­
sta casella di controllo e impostare le opzioni dei destinatari di destinazione visualizzate.
Nome utente
Immettere un nome utente con i diritti di accesso necessari per salvare i file nella direc­
tory di destinazione.
È possibile specificare nome utente e password solo per i server con sistema operativo
Windows.
Password
Immettere la password dell'utente necessaria per accedere alla directory di destinazione.
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Opzione
Descrizione
È possibile specificare nome utente e password solamente per i server con sistema ope­
rativo Windows.
Directory
Immettere il percorso di un disco rigido locale o di una posizione mappata oppure un per­
corso UNC per la directory cui si desidera inviare l'istanza.
Quando si pianifica un documento Web Intelligence e si desidera creare cartelle in base
alle variabili (ad esempio il titolo dell'istanza, il proprietario, la data e l'ora o i nomi
utente), utilizzare un segnaposto. Il segnaposto viene inserito dopo il testo nella casella.
Nome file
●
Per utilizzare un nome file generato dal sistema per l'istanza, selezionare Usa nome
generato automaticamente.
●
Per scegliere il nome file dell'istanza, selezionare Usa nome specifico e immettere
un nome. In alternativa, dall'elenco Aggiungi segnaposto selezionare le variabili per
il nome file. Le variabili disponibili sono <Titolo>, <ID>, <Proprietario>, <DataOra>, il proprio <Indirizzo di posta elettronica>, il proprio <Nome
utente completo>, <Nome documento> e <Estensione file>.
Per aggiungere automaticamente l'estensione file al nome file dell'istanza, selezio­
nare Aggiungi estensione file. Se non si aggiunge alcuna estensione file, non sarà
possibile aprire il documento.
La destinazione SAP StreamWork è disponibile se nella piattaforma BI è abilitato e configurato SAP StreamWork.
Tabella 22: Opzioni di destinazione di SAP StreamWork
Opzione
Descrizione
Destinazione
SAP StreamWork
Mantieni un'istanza
nella cronologia
Selezionare questa casella di controllo per mantenere una copia dell'istanza nella crono­
logia dell'oggetto. Questa casella di controllo è selezionata per impostazione predefinita.
Deselezionare questa casella di controllo se si desidera che la piattaforma BI elimini au­
tomaticamente l'istanza dall'Output FRS per ridurre il numero di istanze sul server.
Utilizza impostazioni
predefinite
Selezionare questa casella di controllo per utilizzare i valori predefiniti degli Adaptive
Job Server per SAP StreamWork.
Se non si desidera utilizzare i valori predefiniti degli Adaptive Job Server, deselezionare
questa casella di controllo e impostare le opzioni di destinazione visualizzate.
File
Questa casella visualizza il nome file. Non è possibile modificare il nome in questo
campo.
Seleziona destina­
zione
Selezionare un'attività esistente o nuova come destinazione del report. Utilizzare il
primo elenco per filtrare le attività in base alla lista di lavoro.
Seleziona lista di la­
voro
Immettere il nome della lista di lavoro o selezionarlo dall'elenco.
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Pianificazione di oggetti
Opzione
Descrizione
Seleziona attività
Immettere il nome dell'attività o selezionarlo dall'elenco.
Nome attività
Se l'oggetto viene pubblicato in una nuova attività, questa casella visualizza il nome del­
l'attività.
Obiettivi attività
Questa casella visualizza gli obiettivi dell'attività, se disponibili.
Descrizione ele­
mento
(Facoltativo) Immettere una descrizione del contenuto dell'oggetto per aiutare i parteci­
panti a capire cos'è e come utilizzarlo.
Seleziona tipo di atti­ (Facoltativo) Selezionare il tipo di attività pianificato.
vità
Aggiungi parteci­
panti
7.2.6
(Facoltativo) Se si sta creando una nuova attività SAP StreamWork, immettere l'indi­
rizzo di posta elettronica di ogni partecipante (utente) da invitare all'attività. Separare
più indirizzi di posta elettronica con un punto e virgola.
Applicazione di una formula di selezione dei record
Le formule di selezione consentono di determinare quali dati verranno visualizzati in un report e possono
migliorare le prestazioni eliminando i record indesiderati.
Se un oggetto include una formula di selezione dei record o dei gruppi, è possibile modificare la formula prima di
pianificare l'oggetto. Per ulteriori informazioni sulle formule di selezione dei record, vedere il Manuale dell'utente di
SAP Crystal Reports.
1.
Nella scheda Documenti, fare clic con il pulsante destro del mouse sull'oggetto al quale applicare una formula
di selezione dei record o dei gruppi, quindi selezionare Pianifica.
2.
Nella finestra di dialogo Pianificazione fare clic su Filtri.
3.
Modificare la formula di selezione dei record o dei gruppi secondo le esigenze.
4.
Fare clic su Pianifica.
7.2.7
Selezione delle impostazioni di stampa di un report
Crystal
Quando si pianifica un report Crystal, è possibile stampare l'istanza dell'oggetto dopo che è stata generata.
1.
Nella scheda Documenti, fare clic con il pulsante destro del mouse sull'oggetto Crystal Report per cui
selezionare le impostazioni di stampa e selezionare Pianifica.
2.
Nella finestra di dialogo Pianificazione fare clic su Impostazioni di stampa.
3.
Selezionare una modalità di stampa per il visualizzatore Web.
○
Se si desidera stampare il report in formato PDF, selezionare Stampa sempre su PDF (anteprima).
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Pianificazione di oggetti
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○
4.
Se si desidera utilizzare le impostazioni di stampa del report, selezionare Segui impostazione preferenze
Crystal Reports.
Se si desidera stampare il report dopo l'esecuzione, selezionare la casella di controllo Stampa report Crystal
durante la pianificazione ed eseguire le operazioni seguenti:
a) In È possibile utilizzare la stampante predefinita o specificare una stampante selezionare Stampante
predefinita per utilizzare la stampante predefinita o selezionare Specificare la stampante e scegliere
una stampante nell'elenco.
b) Nella casella Numero di copie, immettere il numero di copie che si desidera stampare.
c) In Intervallo di pagine, selezionare Tutto per stampare tutte le pagine del report oppure selezionare
Pagine e immettere il numero della prima pagina da stampare nella casella da e il numero dell'ultima
pagina da stampare nella casella a.
d) Nell'elenco Impostare opzioni di fascicolazione su selezionare Fascicola, Non fascicolare o Usa
impostazioni predefinite per indicare se fascicolare le copie stampate dell'istanza.
e) Nell'elenco Proporzioni pagina selezionare Adatta tramite scala, Adatta riducendo o Non scalare.
f)
Per centrare ogni pagina, selezionare la casella di controllo Centra pagina.
g) Per impostare l'adattamento delle pagine orizzontali al foglio, selezionare la casella di controllo Adatta
pagine orizzontali in una pagina.
5.
6.
(Facoltativo) In Specifica layout di pagina scegliere il layout di pagina accanto a Imposta layout su:
○
Per utilizzare il layout di pagina del report, selezionare File report predefinito.
○
Per utilizzare il layout di pagina della stampante, selezionare Specifica impostazioni stampante, quindi
scegliere Stampante predefinita o Specificare la stampante.
Se si sceglie Specificare la stampante, selezionarne una nell'elenco.
○
Se si desidera scegliere il layout di pagina, selezionare Impostazioni personalizzate, quindi Usa le
impostazioni del layout standard o Usa le impostazioni del layout personalizzato.
Se si sceglie Usa le impostazioni del layout personalizzato, selezionare l'orientamento Verticale o
Orizzontale e scegliere le dimensioni del foglio nell'elenco Formato carta.
Fare clic su Pianifica.
7.2.8
Pianificazione di un oggetto con parametri (prompt)
I parametri richiedono l'immissione di informazioni. Negli oggetti report le informazioni immesse possono
determinare quali dati vengono visualizzati all'interno di un report. Nei documenti Web Intelligence i parametri
vengono definiti prompt.
Ad esempio, in un report utilizzato dal reparto vendite, è possibile che un parametro chieda agli utenti di scegliere
un'area. Quando l'utente sceglie un'area, il report visualizza solo i risultati per l'area specifica.
Se l'oggetto da pianificare non contiene parametri, l'opzione Prompt non è disponibile.
1.
Nella scheda Documenti, fare clic con il pulsante destro del mouse sull'oggetto per cui pianificare i parametri
e selezionare Pianifica.
2.
Nella finestra di dialogo Pianificazione, fare clic su Prompt.
La visualizzazione delle opzioni dei parametri può variare da oggetto a oggetto, a seconda della
configurazione utilizzata dall'amministratore di sistema per il campo dei parametri. Gli oggetti programma
potrebbero ad esempio essere visualizzati in una casella Argomento.
3.
80
Nella finestra di dialogo Prompt modificare i valori dei parametri in base alle esigenze:
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Pianificazione di oggetti
4.
○
Per i report Crystal fare clic su Modifica valori per modificare un valore di parametro.
○
Per i documenti Web Intelligence fare clic su Modifica per modificare un valore di prompt.
Fare clic su Pianifica.
7.2.9
Pianificazione di un oggetto con eventi
Quando si pianifica un oggetto con eventi, l'oggetto viene eseguito dopo il verificarsi dell'evento specificato nella
piattaforma BI.
L'utilizzo di eventi comprende due passaggi: la creazione di un evento e la pianificazione di un oggetto. Dopo la
creazione dell'evento, è possibile selezionarlo come dipendenza durante la pianificazione di un oggetto. Il
processo pianificato viene quindi elaborato quando si verifica l'evento.
È possibile creare eventi nella CMC (Central Management Console) e selezionarli in BI Launch Pad durante la
pianificazione degli oggetti. Per ulteriori informazioni sulla pianificazione degli oggetti con gli eventi, consultare il
Manuale dell'utente della piattaforma SAP BusinessObjects Business Intelligence.
1.
Nella scheda Documenti fare clic con il pulsante destro del mouse sull'oggetto per cui pianificare gli eventi e
selezionare Pianifica.
2.
Nella finestra di dialogo Pianificazione, fare clic su Eventi.
3.
Per specificare un evento che attiverà l'oggetto pianificato, selezionare l'evento nell'elenco Eventi disponibili
e fare clic su > per spostarlo nell'elenco Eventi da attendere.
4.
Per specificare un evento che verrà attivato al completamento del processo di pianificazione, selezionare
l'evento pianificato nell'elenco Eventi di pianificazione disponibili e fare clic su > per spostarlo nell'elenco
Eventi da attivare al completamento.
5.
Fare clic su Pianifica.
7.2.10 Selezione del gruppo di server di pianificazione per un
oggetto
1.
Nella scheda Documenti fare clic con il pulsante destro del mouse sull'oggetto per cui selezionare un gruppo
di server e scegliere Pianifica.
2.
Nella finestra di dialogo Pianificazione fare clic su Pianificazione gruppo di server.
3.
Eseguire una delle azioni seguenti:
○
(Predefinito) Selezionare Usa il primo server disponibile per eseguire l'oggetto sul server con il maggior
numero di risorse disponibili al momento della pianificazione.
○
Selezionare Dai la preferenza ai server del gruppo selezionato per tentare di eseguire l'oggetto nei
server di un gruppo di server specifico, quindi selezionare il gruppo di server nell'elenco.
Se nel gruppo di server selezionato non sono disponibili server, l'oggetto viene eseguito nel successivo
server disponibile.
○
Selezionare Usa solo server del gruppo selezionato per eseguire l'oggetto solo nei server di un gruppo di
server specifico, quindi selezionare il gruppo di server nell'elenco.
Se nel gruppo di server selezionato non sono disponibili server, l'oggetto non viene elaborato.
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81
4.
Se la distribuzione della piattaforma BI utilizza la federazione e si desidera eseguire l'oggetto nel sito in cui si
trova, selezionare la casella di controllo Esegui su sito di origine.
5.
Fare clic su Pianifica.
7.2.11 Selezione di un formato di cache per documenti Web
Intelligence
Quando la piattaforma BI esegue un documento Web Intelligence pianificato, viene generata e memorizzata
un'istanza sull'Output File Repository Server. È possibile selezionare il formato in cui il report viene memorizzato
nella cache.
Prima di selezionare un'opzione della cache, verificare che come formato di output dell'oggetto sia selezionato
Web Intelligence. Se infatti si seleziona un altro formato di output, le opzioni della cache non hanno effetto.
Se non si seleziona un formato di cache, la piattaforma non memorizza il documento nella cache.
1.
Nella scheda Documenti fare clic con il pulsante destro del mouse sull'oggetto per cui selezionare un formato
di cache e scegliere Pianifica.
2.
Nella finestra di dialogo Pianificazione fare clic su Cache.
3.
In Selezionare i formati con cui pre-caricare la cache durante la pianificazione selezionare una o più
caselle di controllo.
È possibile selezionare più formati per la cache.
4.
In Impostazioni internazionali disponibili selezionare una o più impostazioni locali per la cache, quindi fare
clic su > per spostare le impostazioni locali nell'elenco Impostazioni internazionali selezionate.
Quando si pianifica il documento, la piattaforma precarica il formato e le impostazioni internazionali sezionate
e genera la versione del documento nella cache con le impostazioni internazionali specificate.
5.
Fare clic su Pianifica.
7.2.12 Selezione delle lingue per istanze del report Crystal
1.
Nella scheda Documenti fare clic con il pulsante destro del mouse sull'oggetto per cui selezionare le lingue
per le istanze di report e scegliere Pianifica.
2.
Nella finestra di dialogo Pianifica fare clic su Lingue.
3.
Eseguire una delle azioni seguenti:
4.
82
○
Per pianificare il report in base alle impostazioni locali di visualizzazione preferite specificate nelle
preferenze dell'utente e creare le istanze utilizzando esclusivamente quelle impostazioni locali,
selezionare Pianifica il report con le impostazioni locali di visualizzazione preferite.
○
Per pianificare il report in più lingue, selezionare Pianifica il report in più impostazioni , scegliere una o
più impostazioni locali nell'elenco Tutte le impostazioni locali, quindi fare clic su > per spostare le
impostazioni locali nell'elenco Impostazioni locali dell'istanza selezionate.
Fare clic su Pianifica.
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Manuale dell'utente di Business Intelligence Launch Pad
Pianificazione di oggetti
7.3
Sospensione o ripresa di un'istanza
Per gli oggetti con stato In sospeso o Ricorrente, è possibile sospendere e successivamente riprendere le istanze
pianificate di un oggetto.
Se, ad esempio, un job server è inattivo per motivi di manutenzione, è possibile sospendere un'istanza pianificata
per impedire alla piattaforma BI di eseguire l'oggetto. I processi pianificati non riescono quando il job server non è
in esecuzione. Quando il job server torna attivo, è possibile riprendere l'istanza pianificata.
7.3.1
Sospensione di un'istanza
1.
Fare clic con il pulsante destro del mouse sull'istanza dell'oggetto e scegliere Cronologia.
2.
Nella finestra di dialogo Cronologia, selezionare l'istanza pianificata a sospendere.
3.
Fare clic su Sospendi.
7.3.2
Ripresa di un'istanza sospesa
1.
Fare clic con il pulsante destro del mouse sull'istanza dell'oggetto e scegliere Cronologia.
2.
Nella finestra di dialogo Cronologia selezionare l'istanza sospesa da riprendere.
3.
Fare clic su Riprendi.
7.3.2.1
Pianificazione dei pacchetti oggetti
Un pacchetto oggetti è un oggetto che funge da contenitore per altri oggetti, denominati anche componenti. In un
pacchetto oggetti è possibile inserire qualsiasi tipo di oggetto che può essere pianificato. I pacchetti oggetti
vengono creati e modificati nella CMC (Central Management Console) della piattaforma BI.
Per aggiungere oggetti a un pacchetto oggetti, nella CMC un utente con diritti di accesso appropriati copia
l'oggetto e lo incolla nel pacchetto oggetti. I componenti di un pacchetto oggetti sono distinti dall'oggetto da cui
sono stati copiati; ora infatti sono componenti del pacchetto oggetti.
Quando si pianifica un pacchetto oggetti, le istanze vengono create per ogni componente in modo da potere
pianificare contemporaneamente diversi oggetti. Non è possibile pianificare un componente in un pacchetto
oggetti senza pianificare tutti i componenti inclusi nel pacchetto. La pianificazione di un pacchetto oggetti è
leggermente diversa dalla pianificazione di un singolo oggetto. A livello di un pacchetto oggetti è possibile
impostare le seguenti opzioni di pianificazione:
●
Ricorrenza
●
Destinazioni
●
Eventi
●
Impostazioni del gruppo di server
Per ogni componente del pacchetto oggetti è possibile impostare le seguenti opzioni di pianificazione:
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Pianificazione di oggetti
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83
●
Notifica
●
Impostazioni di accesso al database
●
Filtri (se applicabile)
●
Formato
●
Impostazioni di stampa
●
Parametri o prompt
●
Argomenti (se applicabile)
7.3.2.1.1
Pianificazione di un pacchetto oggetti
1.
Individuare e selezionare il pacchetto oggetti da pianificare.
2.
Nella barra degli strumenti, fare clic su Azioni e selezionare Pianifica dall'elenco che viene visualizzato.
3.
Nella finestra di dialogo Pianifica, nella casella Titolo istanza, immettere un nome per l'istanza.
4.
Fare clic su Ricorrenza, quindi selezionare un criterio di ricorrenza nell'elenco Esegui oggetto relativo al
pacchetto di oggetti.
5.
Fare clic su Eventi, quindi selezionare uno o più eventi per il pacchetto di oggetti.
6.
Fare clic su Pianificazione gruppo di server e selezionare un'opzione del gruppo di server per il pacchetto
oggetti.
7.
Fare clic su Destinazioni, quindi selezionare la destinazione per il pacchetto di oggetti.
8.
Fare clic su Componenti, selezionare il nome di un componente, impostare la notifica, l'accesso al database, il
filtro, il formato, la stampa, la cache e i parametri o i prompt per il componente, quindi fare clic su OK.
9.
Ripetere il passaggio 8 per ogni componente nel pacchetto di oggetti.
10. Fare clic su Pianifica.
Il pacchetto oggetti verrà eseguito all'ora pianificata.
7.4
Utilizzo delle istanze
Un'istanza è una singola pubblicazione di un report.
È possibile visualizzare le discussioni relative a un'istanza nella finestra di dialogo Cronologia o nel cassetto
Collaborazione del pannello dei feed, se BI Launch Pad è integrato con SAP Jam o SAP StreamWork.
Informazioni correlate
Utilizzo della collaborazione [pagina 87]
Ospitato sul Web, SAP Jam o SAP StreamWork introduce l'uso dei social media e della collaborazione social
per il processo decisionale in BI Launch Pad.
84
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Pianificazione di oggetti
7.4.1
Visualizzazione dell'ultima istanza di un oggetto
È possibile visualizzare l'ultima istanza di oggetti quali report Crystal, documenti Web Intelligence, pubblicazioni e
pacchetti oggetti.
1.
Fare clic con il pulsante destro del mouse sull'oggetto e selezionare Visualizza.
In un visualizzatore, viene visualizzata l'istanza più recente dell'oggetto.
2.
Se si dispone dei diritti necessari di aggiornamento di un oggetto, fare clic su
nella barra degli strumenti
del visualizzatore per aggiornare il report o il documento con le informazioni più recenti dell'origine dati.
Nel visualizzatore, viene visualizzata l'istanza più recente dell'oggetto.
7.4.2
Visualizzazione di istanze cronologiche
La piattaforma BI salva una cronologia di istanze oggetto sul server Enterprise predefinito per gli oggetto
pianificati che vengono eseguiti.
Nella finestra di dialogo Cronologia sono elencate in ordine cronologico le istanze oggetto, con quelle più recenti
nella parte superiore. A seconda del tipo di oggetto visualizzato, potrebbero essere disponibili le seguenti
informazioni cronologiche:
●
Ora istanza
●
Titolo
●
Stato
●
Creato da
●
Tipo
●
Impostazioni locali
●
Parametri
7.4.2.1
Visualizzazione della cronologia di un oggetto
1.
Fare clic con il pulsante destro del mouse sull'oggetto e selezionare Cronologia.
2.
Nella finestra di dialogo Cronologia fare doppio clic su un collegamento nella colonna Ora istanza per
visualizzare l'istanza cronologica.
Fare clic su
accanto all'intestazione di colonna Ora istanza, Titolo, Stato o Creato da per ordinare e
visualizzare tutte le istanze in base alle informazioni contenute nella colonna specifica. Quando si posiziona il
puntatore del mouse su un'intestazione di colonna viene visualizzata l'icona
7.4.2.2
.
Svuotamento della Posta in arrivo BI
È possibile eliminare tutte le istanze dalla Posta in arrivo BI.
Manuale dell'utente di Business Intelligence Launch Pad
Pianificazione di oggetti
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85
1.
Nella scheda Documenti espandere il cassetto Documenti e fare clic su Posta in arrivo.
Viene visualizzato il contenuto della Posta in arrivo BI.
2.
Fare clic su
3.
Quando richiesto, fare clic su OK per confermare l'eliminazione.
86
Organizza
Elimina tutti i messaggi .
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Manuale dell'utente di Business Intelligence Launch Pad
Pianificazione di oggetti
8
Utilizzo della collaborazione
Ospitato sul Web, SAP Jam o SAP StreamWork introduce l'uso dei social media e della collaborazione social per il
processo decisionale in BI Launch Pad.
Per poter utilizzare la collaborazione, è necessario che la piattaforma BI sia stata configurata per tale funzionalità.
Se in Launch Pad non è disponibile alcuna applicazione di collaborazione, contattare l'amministratore del sistema.
È possibile utilizzare la funzionalità di collaborazione per eseguire le seguenti attività:
●
Inviare o pianificare l'invio di report Crystal e di documenti Web Intelligence alle attività di SAP StreamWork
●
Monitorare i feed di SAP StreamWork
●
Seguire i documenti e le istanze per tenere traccia di commenti e discussioni
●
Inserire commenti su documenti e istanze e visualizzare i commenti inseriti da altri utenti SAP Jam o SAP
StreamWork su documenti pubblici
È possibile visualizzare e inserire commenti per i feed nel pannello Feed.
SAP Jam non supporta Microsoft Internet Explorer 11.
8.1
Colonna Collaborazione
Le opzioni di collaborazione vengono visualizzate nella scheda Documenti in BI Launch Pad.
Quando un utente inserisce un commento su un documento o un'istanza, le descrizioni comandi nella colonna
Collaborazione della scheda descrivono lo stato dei feed, mentre le icone indicano se un documento contiene
commenti e se si sta seguendo un feed.
Opzione
Descrizione
pannello feed
Visualizza i commenti inseriti da altri utenti per docu­
menti o istanze per le quali si dispone di diritti di visua­
lizzazione e commento. In questo pannello è possibile
partecipare alle discussioni.
Cassetto Collaborazione
Fare clic sul cassetto per aprire o chiudere il pannello
dei feed.
Colonna Collaborazione
Contiene icone che indicano lo stato dei feed e della
partecipazione dell'utente a essi.
Segui e Smetti di seguire
Selezionare queste opzioni di menu per seguire o
smettere di seguire un feed. Per comodità, è anche
possibile selezionare le opzioni nel menu Altre azioni.
Destinazione Collaborazione
Scegliere questa destinazione dal menu Invia per in­
viare o dal menu Pianifica per pianificare i documenti
per la collaborazione.
Manuale dell'utente di Business Intelligence Launch Pad
Utilizzo della collaborazione
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87
8.1.1
Icone nella colonna Collaborazione
Icona
Descrizione
Si sta seguendo il feed di un documento o di un'istanza.
I commenti vengono inseriti per il documento specifico o per
le relative istanze.
Non vengono inseriti commenti per il documento specifico o
per le relative istanze.
8.1.2
Come mostrare la colonna Collaborazione
Per impostazione predefinita, la colonna Collaborazione viene visualizzata se abilitata dall'amministratore nella
Central Management Console (CMC) nella piattaforma BI. Se non è stata abilitata, è possibile visualizzare la
colonna.
1.
Nel pannello dell'intestazione fare clic su Preferenze.
2.
Nella finestra di dialogo Preferenze fare clic su Generale.
3.
In Scegliere le colonne da visualizzare nella scheda Documenti selezionare la casella di controllo Stato
collaborazione/discussione.
4.
Fare clic su Salva e chiudi.
La colonna Collaborazione viene visualizzata nella scheda Documenti.
8.1.3
Come nascondere la colonna Collaborazione
1.
Nel pannello dell'intestazione fare clic su Preferenze.
2.
Nella finestra di dialogo Preferenze fare clic su Generale.
3.
In Scegliere le colonne da visualizzare nella scheda Documenti deselezionare la casella di controllo Stato
collaborazione/discussione.
4.
Fare clic su Salva e chiudi.
La colonna Collaborazione non viene più visualizzata nella scheda Documenti.
8.2
Pannello Feed
Il cassetto Collaborazione consente di accedere al pannello Feed, in cui è possibile visualizzare e inviare
commenti sui documenti per cui si dispone di diritti di accesso per la visualizzazione o l'inserimento di commenti.
88
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Manuale dell'utente di Business Intelligence Launch Pad
Utilizzo della collaborazione
Nel pannello Feed è possibile eseguire le attività seguenti:
●
Seguire o non seguire un feed
●
Monitorare i commenti sui feed seguiti
●
Rispondere ai commenti inseriti
●
Inserire notizie o avviare un thread di discussione
Quando un documento presenta più istanze, il pannello Feed ne elenca i nomi e riporta gli orari di esecuzione. È
possibile selezionare un'istanza nell'elenco per visualizzarne il feed. Se il feed presenta commenti, questi vengono
visualizzati nel pannello Feed.
8.2.1
Cassetto Collaborazione
Opzione
Descrizione
Elenco a discesa dei nomi delle istanze e degli orari di
esecuzione
Sono elencati in ordine cronologico i nomi delle istanze
e gli orari di esecuzione, con l'istanza più recente in
cima. Selezionare un'istanza per visualizzarne il feed.
Casella Inserisci commento
Immettere un commento su un feed.
Pulsante
Fare clic per aggiornare un feed e visualizzare gli ultimi
commenti.
Pulsante Invia
Fare clic per seguire un feed.
Pulsante
Fare clic per smettere di seguire un feed.
Pulsante
8.2.2
Dopo avere immesso un commento nella casella Inse­
risci commento, fare clic su questo pulsante per ag­
giungerlo al feed.
Apertura del pannello Feed
È possibile aprire il pannello Feed da qualsiasi posizione in BI Launch Pad, ad esempio in una nuova scheda o
quando si visualizza un documento tramite un collegamento OpenDocument.
1.
Selezionare un documento e fare clic su < nel pannello Dettagli.
Il pannello Dettagli viene visualizzato con il cassetto Riepilogo aperto.
2.
Fare clic sul cassetto Collaborazione nella parte inferiore del pannello.
Viene aperto il cassetto Collaborazione in cui è visualizzato il pannello Feed.
Se si utilizza SAP Jam, vi si accederà automaticamente.
3.
Se si utilizza SAP StreamWork e questa è la prima volta che si effettua l'accesso al feed, accedere a SAP
StreamWork.
Manuale dell'utente di Business Intelligence Launch Pad
Utilizzo della collaborazione
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89
Dopo aver effettuato l'accesso, i commenti sui documenti e sulle istanze vengono visualizzati nel pannello Feed di
BI Launch Pad.
Se si desidera ricevere notifica dei nuovi commenti sul documento, è necessario seguire il feed.
8.2.3
Ridimensionamento del pannello Feed
È possibile ridimensionare il pannello Feed quando è necessario maggiore spazio di lettura.
Fare clic sul bordo sinistro del pannello Feed e trascinarlo fino a ottenere la larghezza desiderata.
8.3 Visualizzazione di una home page personalizzata di SAP
StreamWork
È possibile monitorare gli aggiornamenti ai feed seguiti in una home page personalizzata di SAP StreamWork in BI
Launch Pad.
Per poter visualizzare una home page personalizzata di SAP StreamWork, è necessario disporre dei diritti di
accesso appropriati.
Quando si aggiunge un modulo a uno spazio di lavoro BI in Launch Pad e si seleziona lo spazio di lavoro SAP
StreamWork, per impostazione predefinita viene visualizzata una home page personalizzata di SAP StreamWork
accanto alle pagine Home e Documenti.
1.
Selezionare
2.
Fare clic su Libreria moduli per visualizzare tutti i moduli disponibili, quindi fare clic sull'icona dei moduli di BI
Launch Pad per visualizzare l'elenco dei moduli che è possibile aggiungere.
3.
Trascinare il modulo Feed SAP StreamWork nel riquadro principale della finestra.
Una home page personalizzata di SAP StreamWork viene aggiunta a Launch Pad.
4.
Fare clic su Esci da modalità di modifica nell'angolo in alto a destra e fare clic su Sì per uscire.
Viene visualizzata la finestra di dialogo Salva con nome.
5.
Nella casella Nome file immettere un titolo per la pagina.
Il testo viene visualizzato come etichetta della pagina SAP StreamWork.
6.
Accanto ad Assegna categoria selezionare Categorie personali o Categorie aziendali.
7.
Fare clic su Salva.
8.4
Applicazioni
Spazio di lavoro BI .
Diritti di accesso necessari per la collaborazione
Per eseguire questa attività
È necessario il diritto di accesso seguente
Inserire commenti su un documento o un'istanza
Commento su documenti
90
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Manuale dell'utente di Business Intelligence Launch Pad
Utilizzo della collaborazione
Per eseguire questa attività
È necessario il diritto di accesso seguente
Inserire commenti su un documento o un'istanza di
proprietà dell'utente
Commento su documenti di proprietà dell'utente
Visualizzare un documento o un'istanza
Visualizza commenti su documenti
Visualizzare commenti su un documento o un'istanza
di proprietà dell'utente
Visualizza commenti su documenti di proprietà dell'u­
tente
8.5
Feed dei documenti
I feed dei documenti consentono di monitorare i commenti inseriti da altri utenti e di partecipare alle discussioni.
È possibile monitorare i feed nella scheda Documenti, nel pannello feed, o in una scheda di SAP StreamWork, se
disponibile.
●
Per ogni documento o istanza per cui si dispone dei diritti Visualizza commenti su documenti e Visualizza
commenti su documenti di proprietà dell'utente, è possibile visualizzare discussioni nel pannello Feed.
●
Per ogni documento o istanza per cui si dispone dei diritti Commento su documenti e Commento su
documenti di proprietà dell'utente, è possibile inserire commenti sulle discussioni nel pannello Feed.
Se non si dispone dei diritti di accesso necessari per un documento o un'istanza, contattare l'amministratore di
sistema.
8.5.1
Aggiornamento di un feed
È possibile aggiornare un feed per visualizzare gli ultimi commenti su un documento o un'istanza, senza
aggiornare l'intero documento.
Ciò risulta ad esempio utile quando un report viene ancorato a una scheda in BI Launch Pad e si desidera
aggiornare i feed del report senza aggiornare il report stesso.
Fare clic su
8.5.2
accanto al pulsante Invia in alto nel pannello dei feed.
Come seguire un feed
Se si desidera ricevere notifica dei nuovi commenti sul documento, è necessario seguire il feed.
Per poter seguire un feed, è necessario disporre dei seguenti diritti sul documento o sull'istanza:
●
Visualizza commenti su documenti
●
Visualizza commenti su documenti di proprietà dell'utente
Manuale dell'utente di Business Intelligence Launch Pad
Utilizzo della collaborazione
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91
I commenti esistenti su un documento vengono visualizzati la prima volta che viene aperto il feed di un documento
o un'istanza. Quando si segue un feed nel pannello dei feed, si seguono automaticamente tutte le istanze correlate
del documento. Quando si segue un'istanza ricorrente, si segue ogni istanza risultante da quella originale.
Nella scheda Documenti fare clic con il pulsante destro del mouse su un documento o un'istanza e scegliere
Segui.
I commenti relativi al feed vengono visualizzati nel pannello Feed e nella colonna Collaborazione viene
visualizzata l'icona
per il documento o l'istanza.
8.5.3 Visualizzazione dei commenti di collaborazione relativi
a un'istanza in una nuova scheda
1.
Nella scheda Documenti fare clic con il pulsante destro del mouse su un'istanza in una cartella e scegliere
Cronologia.
2.
Nella finestra di dialogo Cronologia fare clic con il pulsante destro del mouse sull'istanza e scegliere Visualizza
ultima istanza.
L'istanza si apre in una nuova scheda nel visualizzatore predefinito.
3.
Nel visualizzatore fare clic su < a sinistra del pannello Dettagli per aprirlo.
4.
Fare clic sul cassetto Collaborazione per aprirlo.
8.5.3.1
scheda
Come seguire un feed relativo a un'istanza in una
Quando si segue un feed, si seguono automaticamente tutte le istanze correlate del documento. Quando si segue
un'istanza ricorrente, si segue ogni istanza risultante da quella originale.
Durante la visualizzazione di un documento o di un'istanza in una scheda, fare clic su
superiore del pannello dei feed.
nella parte
Il feed viene visualizzato nel pannello Feed, si ricevono aggiornamenti sull'istanza e viene visualizzata l'icona
nella colonna Collaborazione della scheda Documenti in BI Launch Pad.
8.5.4 Visualizzazione dei commenti di collaborazione tramite
un collegamento OpenDocument
Una volta aperto un documento o un'istanza, è possibile visualizzare i commenti relativi espandendo il cassetto
Collaborazione nel pannello dei feed.
È possibile visualizzare un collegamento OpenDocument in una scheda o facendo clic su di esso. Ciò può ad
esempio risultare utile quando è necessario aprire diverse istanze contemporaneamente.
92
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Manuale dell'utente di Business Intelligence Launch Pad
Utilizzo della collaborazione
1.
Fare clic con il pulsante destro del mouse su un collegamento OpenDocument e scegliere Apri in una nuova
scheda.
Il documento o l'istanza si apre in una nuova scheda del browser.
2.
Se il pannello Feed si chiude, fare clic su < a sinistra per aprirlo.
Il pannello Feed si apre nella scheda accanto al documento o all'istanza.
3.
Fare clic sul cassetto Collaborazione per aprirlo.
Il cassetto si apre e mostra i commenti relativi al documento o all'istanza.
8.5.4.1 Come seguire un feed da un collegamento
OpenDocument
Quando si segue un feed, si seguono automaticamente tutte le istanze correlate del documento. Quando si segue
un'istanza ricorrente, si segue ogni istanza risultante da quella originale.
Durante la visualizzazione di un documento o un'istanza tramite il collegamento OpenDocument, fare clic su
nella parte superiore del pannello dei feed.
Il feed viene visualizzato nel pannello dei feed, si ricevono aggiornamenti sull'istanza e viene visualizzata l'icona
nella colonna Collaborazione della scheda Documenti in BI Launch Pad.
8.5.5
Inserimento di un commento in un feed
È possibile inserire commenti in un feed su un documento o un'istanza e visualizzare la discussione nel pannello
dei feed.
Per poter inserire un commento su un documento o un'istanza, è necessario disporre dei seguenti diritti su di
esso:
●
Commento su documenti
●
Commento su documenti di proprietà dell'utente
Quando si inserisce un commento su un'istanza di un report, esso viene inserito solo per l'istanza (non l'intero
report) e per tale istanza viene avviata una nuova discussione. Commenti e risposte non sono privati. Qualsiasi
utente BI Launch Pad in possesso dei diritti di visualizzazione appropriati per un documento o un'istanza può
vedere i commenti, mentre qualsiasi utente con diritti relativi ai commenti può rispondere.
1.
Nel cassetto Collaborazione del pannello Feed selezionare un'istanza nell'elenco.
2.
Immettere un commento nella casella Inserisci commento e fare clic su Invia.
Il commento viene visualizzato nel pannello dei feed, mentre viene visualizzata l'icona
Collaborazione a indicare che per questo feed è presente un nuovo commento.
Manuale dell'utente di Business Intelligence Launch Pad
Utilizzo della collaborazione
nella colonna
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93
8.5.6
Come smettere di seguire un feed
Quando non si desidera più seguire i commenti di un documento o di un'istanza, è possibile smettere di seguire il
relativo feed.
Nella scheda Documenti fare clic con il pulsante destro del mouse su un documento o un'istanza e scegliere
Non seguire.
Non si ricevono più aggiornamenti sul documento o sulle relative istanze e non viene più visualizzata l'icona
nella colonna Collaborazione.
8.5.6.1
Smettere di seguire un feed da un collegamento
OpenDocument
Durante la visualizzazione di un documento o un'istanza tramite il collegamento OpenDocument, fare clic su
nella parte superiore del pannello dei feed.
Non si riceveranno più aggiornamenti sul documento o sulle relative istanze e l'icona
nella colonna Collaborazione della scheda Documenti.
8.6
non verrà più visualizzata
Pianificazione dell'invio di contenuto a SAP StreamWork
È possibile pianificare l'invio di report Crystal, documenti Web Intelligence e file PDF a SAP StreamWork.
1.
Nella scheda Documenti fare clic con il pulsante destro del mouse sull'istanza da pianificare e scegliere
Pianifica.
Viene visualizzata la finestra di dialogo Pianificazione.
2.
Fare clic su Destinazioni, quindi selezionare Collaborazione nell'elenco Destinazione.
Il nome file viene visualizzato nella casella File.
3.
Per salvare questa istanza nella finestra di dialogo Cronologia, selezionare la casella di controllo Mantieni
un'istanza nella cronologia.
4.
Nell'elenco Seleziona lista di lavoro immettere il nome della lista di lavoro da pianificare o selezionarne uno
nell'elenco.
5.
Nell'elenco Seleziona attività immettere il nome dell'attività da pianificare o selezionarne uno nell'elenco.
Durante la digitazione, l'elenco di attività disponibili viene ordinato in base alla voce inserita.
L'attività selezionata viene visualizzata nella casella Nome attività e gli obiettivi dell'attività eventualmente
definiti vengono visualizzati nella casella Obiettivi attività.
6.
(Facoltativo) Nella casella Descrizione elemento immettere una descrizione del contenuto pianificato.
7.
(Facoltativo) Nella casella Seleziona tipo di attività selezionare il tipo di attività pianificato.
8.
(Facoltativo) Nella casella Aggiungi partecipanti immettere tutti gli indirizzi di posta elettronica da invitare
all'attività, separandoli con virgole.
94
© 2014 SAP AG o una sua affiliata. Tutti i diritti riservati.
Manuale dell'utente di Business Intelligence Launch Pad
Utilizzo della collaborazione
SAP StreamWork invia un invito a ogni indirizzo di posta elettronica immesso.
9.
Fare clic su Pianifica.
Viene visualizzata la finestra di dialogo Cronologia, che mostra il processo pianificato come un'istanza con stato In
esecuzione.
8.7
Invio di contenuto a SAP StreamWork
È possibile inviare report Crystal, documenti Web Intelligence e file PDF a SAP StreamWork, in cui è possibile
scegliere un'attività esistente o crearne una nuova. L'attività determina la posizione in cui un documento viene
visualizzato in SAP StreamWork.
Per salvare l'istanza nella finestra di dialogo Cronologia, selezionare Mantieni un'istanza nella cronologia.
1.
Nella scheda Documenti fare clic con il pulsante destro del mouse sull'istanza da inviare e scegliere
Invia
Collaborazione .
La prima volta che si sceglie questa opzione, viene visualizzata la finestra di accesso a SAP StreamWork. La
volta successiva, SAP StreamWork si apre in BI Launch Pad e visualizza le attività recenti.
2.
Se necessario, accedere a SAP StreamWork.
Verrà eseguita l'autenticazione dell'account utente.
3.
Nell'elenco Seleziona lista di lavoro immettere il nome della lista di lavoro da inviare o selezionarne uno
nell'elenco.
4.
Nell'elenco Seleziona attività immettere il nome dell'attività da inviare o selezionarne uno nell'elenco.
Durante la digitazione, l'elenco di attività disponibili viene ordinato in base alla voce inserita.
L'attività viene visualizzata nella casella Nome attività e gli obiettivi dell'attività eventualmente definiti
vengono visualizzati nella casella Obiettivi attività.
5.
(Facoltativo) Nella casella Descrizione elemento immettere una descrizione del contenuto da inviare.
6.
(Facoltativo) Nella casella Seleziona tipo di attività selezionare il tipo di attività da inviare.
7.
(Facoltativo) Nella casella Aggiungi partecipanti immettere tutti gli indirizzi di posta elettronica che si
desidera invitare all'attività, separandoli con virgole.
SAP StreamWork invia un invito a ogni indirizzo di posta elettronica immesso.
8.
Fare clic su Invia.
Viene visualizzata una finestra di dialogo di riepilogo che mostra l'attività creata, il file incluso, i partecipanti
invitati e un collegamento all'attività in SAP StreamWork.
9.
Fare clic sul collegamento per passare all'attività.
SAP StreamWork si apre in una nuova finestra del browser. Potrebbero essere necessari diversi minuti per
visualizzare le nuove attività, a seconda del carico del server. La finestra visualizza un'icona del documento per
l'attività. Per aprire il documento può essere necessario un visualizzatore. Per tornare a Launch Pad, fare clic sul
documento OpenDocument.
Manuale dell'utente di Business Intelligence Launch Pad
Utilizzo della collaborazione
© 2014 SAP AG o una sua affiliata. Tutti i diritti riservati.
95
9
Pubblicazione
9.1
Informazioni sulla pubblicazione
Con la pubblicazione è possibile rendere automaticamente disponibili documenti quali report Crystal e documenti
Web Intelligence tramite posta elettronica o server FTP, salvarli su disco e gestirli tramite la piattaforma BI (per la
visualizzazione, l'archiviazione, il recupero e la pianificazione sul Web).
Utilizzando BI Launch Pad o la CMC (Central Management Console) nella piattaforma, è possibile adattare i
documenti a diversi utenti e destinatari, pianificarli per l'esecuzione in determinati intervalli e inviarli a più
destinazioni, inclusi le caselle di posta in arrivo BI e gli indirizzi di posta elettronica.
9.2
Definizione di "pubblicazione"
Una pubblicazione è un insieme di documenti destinati alla distribuzione di massa. Prima che i documenti
vengano distribuiti, l'autore definisce la pubblicazione utilizzando un insieme di metadati. I metadati
comprendono l'origine della pubblicazione, i destinatari e la personalizzazione applicata.
Le pubblicazioni consentono di inviare informazioni all'interno dell'azienda in modo più efficiente. Ad esempio:
●
Consentono di distribuire informazioni in modo semplice a individui o gruppi di utenti e di personalizzare le
informazioni ricevute da ogni utente o gruppo.
●
Consentono la consegna di informazioni aziendali mirate a individui o gruppi di utenti mediante un portale
protetto da password, su una rete Intranet, Extranet o Internet.
●
Riducono l'accesso al database eliminando la necessità per gli utenti di inviare richieste di processi.
È possibile creare tipi differenti di pubblicazioni in base ai report di Crystal Reports o ai documenti Web
Intelligence.
9.3
Concetti di pubblicazione
9.3.1
Bursting di report
Durante la pubblicazione, i dati dei documenti vengono aggiornati in base alle origini dati e personalizzati prima
che una pubblicazione venga consegnata ai destinatari. Questo processo combinato è noto come bursting di
report.
A seconda delle dimensioni di una pubblicazione e del numero di destinatari a cui è rivolta, è possibile utilizzare i
metodi di bursting dei report seguenti:
●
96
Un database fetch per tutti i destinatari: tutti i documenti di una pubblicazione vengono aggiornati una
volta, personalizzati e consegnati a ogni destinatario. Questo metodo di bursting dei report utilizza le
credenziali di accesso all'origine dati del publisher per aggiornare i dati.
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Pubblicazione
Si tratta dell'opzione predefinita per le pubblicazioni dei documenti Web Intelligence, consigliata per ridurre
l'impatto della pubblicazione sul database. Le prestazioni di questa opzione dipendono dal numero di
destinatari.
Questa opzione è sicura solo quando i documenti di origine vengono consegnati come documenti statici. Ad
esempio, un destinatario che riceve un documento Web Intelligence nel formato originale può modificare il
documento e visualizzare i dati associati ad altri destinatari. Tuttavia, se il documento viene consegnato come
file PDF, i dati saranno protetti. Questa opzione è sicura per la maggior parte dei report Crystal,
indipendentemente dal fatto che i report siano stati o meno consegnati nel proprio formato originale.
●
Un database fetch per ogni batch di destinatari: una pubblicazione viene aggiornata, personalizzata e
consegnata ai destinatari in batch, in base ai valori di personalizzazione specificati per i destinatari. La
dimensione del batch varia in base al valore di personalizzazione specificato e non è configurabile. Questo
metodo di bursting dei report utilizza le credenziali di accesso all'origine dati del publisher per aggiornare i
dati.
Si tratta dell'opzione predefinita per le pubblicazioni dei report Crystal, consigliata in presenza di grandi
volumi. Con questa opzione, è possibile elaborare batch su più server contemporaneamente, possibilità che
riduce sensibilmente il carico di elaborazione e il tempo necessario per le pubblicazioni di grandi dimensioni.
Questa opzione non è disponibile per i documenti Web Intelligence.
●
Un database fetch per destinatario: i dati di un documento vengono aggiornati per ogni destinatario. Questo
metodo di bursting dei report utilizza le credenziali di accesso all'origine dati del destinatario per aggiornare i
dati. Ad esempio, se vi sono cinque destinatari per una pubblicazione, quest'ultima viene aggiornata cinque
volte.
Questa opzione è consigliata se si desidera la massima protezione per le pubblicazioni consegnate.
Per i report Crystal basati sugli universi o sul supporto di Business Views, selezionare questa opzione per
ottimizzare la protezione.
Informazioni correlate
Selezione di un metodo bursting del report [pagina 151]
Selezionare un metodo bursting del report per determinare la personalizzazione, l'elaborazione e la consegna
dei documenti di origine in una pubblicazione.
9.3.2
Regole di consegna
Le regole di consegna incidono sulle modalità di elaborazione e distribuzione delle pubblicazioni. Quando si
impostano regole di consegna sui documenti, la pubblicazione viene consegnata ai destinatari solo se il contenuto
dei documenti soddisfa determinate condizioni.
Nota
Questa funzione non è disponibile per i documenti Web Intelligence.
Esistono due tipi di regole di consegna:
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Pubblicazione
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Regola di consegna
Descrizione
Regola di consegna globale
Se i dati contenuti in un documento designato soddi­
sfano la regola di consegna, la pubblicazione viene con­
segnata a tutti i destinatari.
Il documento designato per una regola di consegna glo­
bale può essere diverso dal documento o dai docu­
menti utilizzati in una pubblicazione. È ad esempio pos­
sibile impostare una regola di consegna globale su un
documento utilizzato come origine per destinatario di­
namico, anziché un documento nella pubblicazione.
Regola di consegna destinatario
Se i dati contenuti nell'istanza del destinatario soddi­
sfano la regola di consegna, l'istanza viene consegnata
a tutti i destinatari.
Se una pubblicazione prevede sia una regola di consegna globale che regole di consegna destinatario, viene
valutata per prima la regola di consegna globale per stabilire se la pubblicazione verrà elaborata. Se la
pubblicazione soddisfa la regola di consegna globale, la piattaforma BI valuta le regole di consegna destinatario
per determinare quali istanze elaborare e distribuire per ogni destinatario.
La modalità di impostazione delle regole dipende dal tipo di documento che si desidera pubblicare. Per i report
Crystal, si specifica una regola di consegna basata su un avviso denominato creato dalla progettazione report
designer nel report Crystal. È anche possibile impostare una regola di consegna basata sul fatto che una
pubblicazione personalizzata contenga o meno dati.
Nel diagramma che segue viene illustrato il funzionamento di una regola di consegna globale basata su avviso. La
regola di consegna globale è impostata su un documento nella pubblicazione. Il report Crystal dispone di un
avviso Fatturato per valori maggiori di 100.000. Il publisher crea una regola di consegna globale basata sull'avviso
Fatturato. Il report Crystal verrà consegnato ai destinatari solamente se il fatturato supera 100.000. In questo
caso, la regola di consegna viene soddisfatta e pertanto il report Crystal viene consegnato.
Grafico 1: La regola di consegna globale è soddisfatta
Nel diagramma che segue viene illustrato il funzionamento di una regola di consegna destinatario. L'autore della
pubblicazione crea una regola di consegna destinatario in base alla quale un report Crystal verrà consegnato solo
ai destinatari per i quali il report contiene dati. Quando il report viene personalizzato per ogni destinatario, il
98
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Pubblicazione
destinatario verde non presenta dati nel report Crystal e non riceve la pubblicazione. Il destinatario blu e il
destinatario arancione dispongono di dati nel report e pertanto ricevono la pubblicazione.
Grafico 2: La regola di consegna destinatario non è soddisfatta
Nelle pubblicazioni che contengono più documenti e oggetti, ogni documento può disporre di una propria regola di
consegna destinatario. Per l'elaborazione e la consegna sono disponibili le opzioni seguenti:
●
Se un documento in una pubblicazione non soddisfa la regola di consegna per un destinatario, l'intera
pubblicazione non viene consegnata a tale destinatario.
●
Se un documento nella pubblicazione non soddisfa la regola di consegna per un destinatario, tale documento
non viene consegnato, ma tutti gli altri documenti nella pubblicazione vengono consegnati al destinatario.
Le regole di consegna sono utili in quanto consentono di elaborare e distribuire le pubblicazioni indirizzate a molti
destinatari in modo più efficiente. Si supponga, ad esempio, che un autore di una pubblicazione presso una
compagnia assicurativa crei una pubblicazione per i propri clienti contenente i seguenti oggetti:
Un premio di assicurazione (report Crystal personalizzato)
Una comunicazione mensile (report Crystal personalizzato)
Una brochure dei metodi di pagamento (file PDF)
Nel premio di assicurazione, è presente un avviso sull'importo dovuto per valori maggiori di zero. L'autore della
pubblicazione crea una regola di consegna destinatario Importo dovuto per il premio di assicurazione in modo che
il premio di assicurazione venga pubblicato e distribuito solo se un cliente ha un pagamento in sospeso con la
compagnia di assicurazione. L'autore specifica inoltre che l'intera pubblicazione non deve essere pubblicata se il
premio di assicurazione non soddisfa la regola di consegna; non desidera che i clienti ricevano una comunicazione
mensile e una brochure quando non hanno un pagamento in sospeso. Quando viene eseguita, la pubblicazione
viene elaborata e distribuita solo ai clienti che hanno pagamenti in sospeso.
Nota
Se è pianificata la stampa di una pubblicazione Crystal Reports al momento dell'esecuzione della
pubblicazione, il processo di stampa viene effettuato indipendentemente dal fatto che un documento nella
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pubblicazione non soddisfi una regola di consegna e non venga consegnato a un destinatario. I processi di
stampa, infatti, vengono elaborati durante la personalizzazione e le regole di consegna vengono applicate alle
pubblicazioni dopo la personalizzazione.
Informazioni correlate
(Facoltativo) Impostazione di una regola di consegna globale per un report Crystal [pagina 143]
Le regole di consegna globali determinano se l'elaborazione e la consegna della pubblicazione devono essere
eseguite per tutti i destinatari. È possibile impostare una regola di consegna globale per qualsiasi report
Crystal nella piattaforma BI.
(Facoltativo) Impostazione di una regola di consegna a destinatario per un report Crystal [pagina 143]
Le regole di consegna destinatario determinano se una pubblicazione viene consegnata a uno specifico
destinatario dopo l'elaborazione e la personalizzazione. Dopo aver creato una pubblicazione, è possibile aprirla
e modificarne le regole di consegna.
9.3.3
Destinatari dinamici
I destinatari dinamici sono i destinatari delle pubblicazioni che non dispongono di account utente nella
piattaforma BI ma che includono informazioni utente in un'origine dati esterna, ad esempio un database o una
directory LDAP o AD.
Per distribuire una pubblicazione a destinatari dinamici, utilizzare un'origine del destinatario dinamico, ovvero un
documento o un fornitore di dati personalizzato che specifichi le informazioni sui destinatari della pubblicazione
esterni alla piattaforma. È possibile utilizzare un'origine del destinatario dinamico per ogni pubblicazione e
collegarla direttamente a un'origine dati esterna per recuperare i dati più aggiornati per i destinatari dinamici. Le
origini dei destinatari dinamici contribuiscono a ridurre i costi di amministrazione poiché non richiedono la
creazione di account utente della piattaforma BI per i destinatari dinamici prima della distribuzione delle
pubblicazioni.
Ad esempio, quando una società distribuisce fatture a clienti che non sono utenti della piattaforma BI, le
informazioni sui clienti sono contenute in un database esterno. L'autore della pubblicazione crea un documento in
base al database esterno e utilizza il documento come origine del destinatario dinamico per una pubblicazione. I
clienti ricevono la pubblicazione di fatturazione e l'origine del destinatario dinamico consente all'autore della
pubblicazione e all'amministratore del sistema di mantenere informazioni di contatto aggiornate.
È possibile effettuare le seguenti operazioni con un'origine del destinatario dinamico:
●
Distribuire contemporaneamente un'unica pubblicazione a destinatari dinamici e a utenti della piattaforma BI
I destinatari dinamici non possono annullare automaticamente la propria sottoscrizione a una pubblicazione.
●
Visualizzare in anteprima l'elenco dei destinatari dinamici quando si crea una pubblicazione
●
Specificare se distribuire una pubblicazione a tutti i destinatari dinamici oppure escluderne alcuni
●
Distribuire le pubblicazioni a destinazioni esterne, ad esempio un indirizzo di posta elettronica o un server FTP
La Posta in arrivo BI non è una destinazione valida per i destinatari dinamici in quanto non dispongono di un
account utente nella piattaforma BI.
Per utilizzare un'origine del destinatario dinamico, specificare una colonna per ognuno dei seguenti valori:
100
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Pubblicazione
●
ID destinatario (obbligatorio)
●
Nome completo del destinatario
●
Indirizzo di posta elettronica
La colonna ID destinatario determina il numero di destinatari dinamici che riceveranno la pubblicazione. Ordinare
le origini dei destinatari dinamici in base all'ID del destinatario.
Per informazioni generali sulla creazione di report, consultare il Manuale dell'utente di SAP Crystal Reports. Per
informazioni sulla creazione di un'origine per destinatario dinamico con codifica personalizzata, consultare il
manuale SAP BusinessObjects Business Intelligence Platform Java SDK Developer Guide.
9.3.4
Destinazioni di consegna delle pubblicazioni
Le destinazioni sono le posizioni in cui vengono consegnate le pubblicazioni.
Una destinazione può essere la posizione della piattaforma BI in cui viene archiviata una pubblicazione, una
casella di posta in arrivo BI, un indirizzo di posta elettronica, un server FTP o una directory del file system. È
possibile specificare più destinazioni per una pubblicazione. Se si pubblicano più report Crystal, è possibile unirli
in un unico file PDF in base alla destinazione. Se una pubblicazione viene pubblicata come file compresso (.zip),
è possibile comprimere o estrarre le istanze in base alla destinazione. È ad esempio possibile comprimere le
istanze per destinatario di posta elettronica ed estrarle per le caselle di posta in arrivo BI.
9.3.4.1
Destinazioni di pubblicazione
Per le pubblicazioni pianificate sono disponibili le destinazioni seguenti:
●
Percorso Enterprise predefinito
●
Posta in arrivo BI
●
Posta elettronica
●
Server FTP
●
File system
●
SAP StreamWork (se abilitato e configurato)
Tabella 23: Destinazione Percorso Enterprise predefinito
Descrizione
L'istanza viene salvata in
La pubblicazione è accessibile dalla cartella in cui è
stata creata. È possibile eseguire le azioni seguenti:
Output File Repository Server
●
Unire tutti i documenti PDF esportati (solo report
Crystal)
●
Comprimere la pubblicazione come file compresso
(.zip)
Le istanze cronologiche vengono salvate nel server En­
terprise predefinito ma non in altre destinazioni.
Se si invia una pubblicazione a questa posizione, sce­
gliere una cartella accessibile per tutti i destinatari.
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Pubblicazione
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Tabella 24: Destinazione Posta in arrivo BI
Descrizione
L'istanza viene salvata in
La pubblicazione viene inviata alla casella di posta in ar­ ●
rivo BI di ogni destinatario. È possibile eseguire le
●
azioni seguenti:
●
Utilizzare le impostazioni predefinite per la destina­
zione
●
Consegnare gli oggetti ai singoli utenti
Per individuare rapidamente un utente, è possibile
cercare il nome utente, il nome completo o l'indi­
rizzo di posta elettronica di un destinatario nella
casella Trova titolo.
●
Utilizzare il nome file predefinito, immettere un
nome file o aggiungere segnaposto
Se si seleziona Usa nome specifico, immettere
un'estensione file o aggiungere il segnaposto
<Estensione file> nella casella.
●
Aggiungere automaticamente l'estensione al nome
file
Se non si aggiunge un'estensione file a un nome
file, potrebbe essere impossibile aprire il docu­
mento.
●
Inviare la pubblicazione come collegamento o
come copia
Se si invia una pubblicazione alla posta in arrivo BI
di un destinatario, scegliere una cartella accessi­
bile a tutti i destinatari. Per inviare un collegamento
di pubblicazione alla posta in arrivo BI, selezionare
sia Posta in arrivo BI sia Percorso Enterprise pre­
definito come destinazione.
●
Unire tutti i documenti PDF esportati (solo report
Crystal)
●
Creare un pacchetto della pubblicazione come file
compresso (.zip)
Output File Repository Server
Caselle di posta in arrivo BI specificate
Tabella 25: Destinazione Posta elettronica
Descrizione
Nota
Prima di selezionare la destinazione, verificare che le
impostazioni di posta elettronica siano state confi­
gurate correttamente nell'Adaptive Job Server.
La pubblicazione viene inviata ai destinatari tramite po­
sta elettronica. È possibile eseguire le azioni seguenti:
102
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L'istanza viene salvata in
Per poter pianificare o inviare un'istanza del report a
questa destinazione, è necessario abilitare e configu­
rare la destinazione di posta elettronica (SMTP) sull'A­
daptive Job Server.
●
Output File Repository Server
●
Destinatari di posta in arrivo specificati
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Pubblicazione
Descrizione
●
Utilizzare le impostazioni predefinite per la destina­
zione
●
Consegnare gli oggetti ai singoli utenti
●
(Obbligatorio) Immettere il proprio indirizzo di po­
sta elettronica nella casella Da
Se non si immette l'indirizzo di posta elettronica,
nella piattaforma BI viene utilizzato l'indirizzo di
posta elettronica associato all'account del publis­
her. Se l'account del publisher non ha un indirizzo
di posta elettronica, nella piattaforma BI viene uti­
lizzato l'indirizzo di posta elettronica di Adaptive
Job Server. Se non viene indicato un indirizzo di
posta elettronica nel campo Da, nell'account del
publisher o nell'Adaptive Job Server, la pubblica­
zione avrà esito negativo.
●
Immettere gli indirizzi di posta elettronica dei de­
stinatari o aggiungere il segnaposto <Indirizzo
L'istanza viene salvata in
di posta elettronica> nella casella A
●
Immettere gli indirizzi di posta elettronica dei de­
stinatari o aggiungere il segnaposto <Indirizzo
di posta elettronica> nella casella Cc
●
Immettere gli indirizzi di posta elettronica dei de­
stinatari o aggiungere il segnaposto <Indirizzo
di posta elettronica> nella casella Ccn
●
Immettere un oggetto o aggiungere segnaposto
nella casella Oggetto
●
Immettere le informazioni da consegnare con la
pubblicazione o aggiungere segnaposto e incorpo­
rare un documento con contenuto dinamico nel
corpo del messaggio di posta elettronica nella ca­
sella Messaggio
●
Allegare le istanze del documento di origine al mes­
saggio di posta elettronica.
●
Accettare il nome file predefinito, immettere un
nome file o aggiungere segnaposto
Se si seleziona Usa nome specifico, immettere
un'estensione file o aggiungere il segnaposto
<Estensione file> alla casella.
●
Aggiungere automaticamente l'estensione al nome
file
Se non si aggiunge un'estensione file a un nome
file, potrebbe essere impossibile aprire il docu­
mento.
●
Unire tutti i documenti PDF esportati (solo report
Crystal)
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Pubblicazione
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Descrizione
●
L'istanza viene salvata in
Creare un pacchetto della pubblicazione come file
compresso (.zip)
Tabella 26: Destinazione Server FTP
Descrizione
L'istanza viene salvata in
La pubblicazione viene inviata a un server FTP. È ne­
cessario immettere la posizione del server FTP nella
casella Host. In caso contrario, nella piattaforma verrà
utilizzato il server FTP configurato per Adaptive Job
Server. È possibile eseguire le azioni seguenti:
●
Output File Repository Server
●
Server FTP selezionato
●
Utilizzare le impostazioni predefinite per la destina­
zione
●
Immettere numero di porta, nome utente, pas­
sword e account
●
Immettere il nome di una directory
●
Accettare il nome file predefinito, immettere un
nome file o aggiungere segnaposto
Se si seleziona Usa nome specifico, immettere
un'estensione file o aggiungere il segnaposto
<Estensione file> alla casella.
●
Aggiungere automaticamente l'estensione al nome
file
Se non si aggiunge un'estensione file a un nome
file, potrebbe essere impossibile aprire il docu­
mento.
●
Unire tutti i documenti PDF esportati (solo report
Crystal)
●
Creare un pacchetto della pubblicazione come file
compresso (.zip)
Tabella 27: Destinazione File System
Descrizione
L'istanza viene salvata in
La pubblicazione viene inviata a una directory in un file ●
system. È necessario immettere la directory per la pub­ ●
blicazione. È possibile eseguire le azioni seguenti:
●
Utilizzare le impostazioni predefinite per la destina­
zione
●
Immettere un nome utente e una password per ac­
cedere alla posizione del file
●
Consegnare gli oggetti ai singoli utenti
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Output File Repository Server
Posizione file selezionata
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Pubblicazione
Descrizione
L'istanza viene salvata in
●
Accettare il nome file predefinito, immettere un
nome file o aggiungere segnaposto
Se si seleziona Usa nome specifico, immettere
un'estensione file o aggiungere il segnaposto
<Estensione file> alla casella.
●
Aggiungere automaticamente l'estensione al nome
file
Se non si aggiunge un'estensione file a un nome
file, potrebbe essere impossibile aprire il docu­
mento.
●
Unire tutti i documenti PDF esportati (solo report
Crystal)
●
Creare un pacchetto della pubblicazione come file
compresso (.zip)
Tabella 28: Destinazione SAP StreamWork
Descrizione
L'istanza viene salvata in
La pubblicazione viene inviata per consentire la colla­
borazione con altri utenti.
SAP StreamWork
Questa destinazione è disponibile se SAP StreamWork
è configurato e abilitato nella piattaforma.
Per impostazione predefinita, la casella di controllo Fornisci gli oggetti a ogni utente è selezionata per tutte le
destinazioni. Tuttavia, in alcuni casi, può non essere opportuno consegnare gli oggetti a ogni utente. È il caso ad
esempio di tre destinatari che hanno valori di personalizzazione identici e pertanto ricevono gli stessi dati nelle
relative istanze di pubblicazione. Se si deseleziona la casella di controllo Fornisci gli oggetti a ogni utente, viene
generata e consegnata un'istanza di pubblicazione a tutti e tre i destinatari. Se si seleziona la casella di controllo
Fornisci gli oggetti a ogni utente, la stessa istanza di pubblicazione viene consegnata tre volte (una a ciascun
destinatario).
Se si invia la pubblicazione a un Server FTP oppure a una destinazione File System e alcuni destinatari
condividono gli stessi valori di personalizzazione, è possibile deselezionare la casella di controllo Fornisci gli
oggetti a ogni utente per ridurre il tempo di elaborazione. Quando si deseleziona Fornisci gli oggetti a ogni
utente, i segnaposto utilizzati nella configurazione delle destinazioni conterranno le informazioni del publisher
(non del destinatario).
9.3.5
Formati di pubblicazione
Un formato definisce il tipo di file per un documento di una pubblicazione.
È possibile pubblicare un singolo documento in più formati e ogni formato scelto rappresenterà un'istanza del
documento. Ogni istanza può essere consegnata a più destinazioni. Per le pubblicazioni con più documenti, è
possibile specificare un formato diverso per ciascun documento. Per le pubblicazioni che contengono documenti
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Pubblicazione
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Web Intelligence, è possibile pubblicare l'intero documento o una scheda del report in un documento in più
formati.
I formati scelti per un documento vengono applicati a tutti i destinatari della pubblicazione. Ad esempio, non è
possibile pubblicare un documento come file Microsoft Excel per un destinatario e come file PDF per un altro. Se
si desidera che i destinatari ricevano istanze in entrambi i formati, ogni di essi dovrà ricevere un file Excel e un file
PDF.
Informazioni correlate
Specifica dei formati di pubblicazione per un report Crystal [pagina 136]
È possibile selezionare e configurare più formati di pubblicazione per un report Crystal.
Specifica di un formato di pubblicazione per un documento Web Intelligence [pagina 146]
È necessario specificare un formato di pubblicazione per ogni origine di documento Web Intelligence con
contenuto dinamico in una pubblicazione.
9.3.5.1
Opzioni relative al formato delle pubblicazioni
Tipo di documento
Formato
Descrizione
Tutti i tipi di docu­
mento
mHTML
Questa opzione consente di pubblicare un documento in
formato mHTML. È possibile incorporare il contenuto di un
documento come mHTML in un messaggio di posta elet­
tronica.
●
Per i report Crystal, è possibile incorporare il conte­
nuto di un report in un messaggio di posta elettronica.
●
Per i documenti Web Intelligence, è possibile incorpo­
rare il contenuto di una scheda di report in un messag­
gio di posta elettronica.
I documenti vengono generati nell'ordine in cui i documenti
di origine sono elencati nella finestra di dialogo Nuova pub­
blicazione. Ad esempio, i documenti visualizzati nella parte
superiore della finestra di dialogo saranno posizionati nella
parte superiore del messaggio di posta elettronica.
PDF
Questa opzione consente di pubblicare un documento
come file PDF statico.
Quando questa opzione viene utilizzata con l'unione dei
PDF, i documenti vengono generati nell'ordine in cui i docu­
menti di origine sono elencati nella finestra di dialogo
Nuova pubblicazione. Ad esempio, i documenti visualizzati
nella parte superiore della finestra di dialogo saranno posi­
zionati nella parte superiore del file PDF unito.
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Pubblicazione
Tipo di documento
Formato
Descrizione
Microsoft Excel
(97-2003)
Questa opzione consente di pubblicare un documento
come file Microsoft Excel (.xls) e conserva il formato ori­
ginale del documento nella misura massima possibile.
Report Crystal
Microsoft Excel
(97-2003) (solo dati)
Queste opzioni consentono di pubblicare un report Crystal
come un file Excel (.xls) che contiene solo dati.
Foglio di lavoro Microsoft
Excel Solo dati
XML
Questa opzione consente di pubblicare un report Crystal in
formato XML (.xml).
Crystal Reports
Questa opzione consente di pubblicare un report Crystal
nel formato originale (.rpt).
Crystal Reports (RPTR)
Questa opzione consente di pubblicare un report Crystal in
formato di sola lettura (.rptr).
Microsoft Word
(97-2003)
Questa opzione consente di pubblicare un report Crystal
come file Microsoft Word (.doc) e conserva la formatta­
zione originale del report Crystal.
Utilizzare questa opzione quando è previsto che i destina­
tari visualizzino una pubblicazione senza apportarvi modifi­
che.
Microsoft Word - Modifi­
cabile (RTF)
Questa opzione consente di pubblicare un report Crystal
come un file Word (.rtf) che può essere modificato dai
destinatari.
Utilizzare questa opzione quando è previsto che i destina­
tari visualizzino una pubblicazione e ne modifichino il con­
tenuto.
Rich Text Format (RTF)
Questa opzione consente di pubblicare un report Crystal in
formato RTF (.rtf).
Testo normale
Questa opzione consente di pubblicare un report Crystal in
formato di testo normale (.txt).
Testo impaginato
Questa opzione consente di pubblicare un report Crystal in
formato di testo normale (.txt) e di impaginare il conte­
nuto della pubblicazione.
Testo separato da tabu­
lazioni (TTX)
Questa opzione consente di pubblicare un report Crystal in
formato testo normale (.ttx) e di separare il contenuto
delle colonne tramite tabulazioni.
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Pubblicazione
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Tipo di documento
Formato
Descrizione
Valori separati da virgola
(CSV)
Questa opzione consente di pubblicare un report Crystal
come un file di valori separati da caratteri (.csv).
Documenti Web Intelli­ Web Intelligence
gence
9.3.6
Questa opzione consente di pubblicare un documento Web
Intelligence nel formato originale (.wid).
Personalizzazione
La personalizzazione è il processo di filtraggio dei dati nei documenti di origine in modo che solo i dati rilevanti
vengano visualizzati per i destinatari della pubblicazione.
La personalizzazione altera la visualizzazione dei dati, ma non modifica né protegge i dati oggetto di query
dall'origine dati.
Il diagramma seguente illustra il funzionamento della personalizzazione. Ad esempio, un report non
personalizzato contiene tipi di dati 1, 2 e 3. Quando viene applicata la personalizzazione al report, gli utenti
ricevono solo i dati rilevanti. L'utente 2 riceve solo i dati di tipo 2, l'utente 1 riceve solo i dati di tipo 1 e l'utente 3
riceve solo i dati di tipo 3.
Per personalizzare i documenti di origine:
●
Per i destinatari Enterprise, è necessario applicare un profilo quando si progetta una pubblicazione. Prima di
poter utilizzare i profili per personalizzare i dati per i destinatari Enterprise, è necessario configurarli nella
piattaforma BI. Se è necessario che alla piattaforma vengano aggiunti profili, contattare l'amministratore di
sistema.
●
Per i destinatari dinamici, è possibile mappare una colonna o un campo di dati del documento di origine ai dati
nell'origine dei destinatari dinamici. Ad esempio, è possibile mappare un campo ID cliente in un documento di
origine al campo ID destinatario nell'origine dei destinatari dinamici.
Per visualizzare un elenco di destinatari che riceveranno istanze di pubblicazione non personalizzate dopo la
personalizzazione, selezionare Altre opzioni Avanzate nella finestra di dialogo Nuova pubblicazione e
selezionare la casella di controllo Visualizza utenti a cui non è applicata alcuna personalizzazione.
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Pubblicazione
Informazioni correlate
Personalizzazione di un report Crystal utilizzando valori di parametro [pagina 134]
Personalizzazione di un report Crystal filtrando i campi [pagina 135]
Quando si utilizzano i filtri, una formula di selezione ViewTime viene aggiunta a un report per filtrare i dati. La
formula viene applicata quando la pubblicazione viene eseguita ma non salvata nel report.
Personalizzazione di un documento Web Intelligence utilizzando una destinazione di profilo globale [pagina 146]
È possibile personalizzare un documento Web Intelligence per i destinatari Enterprise utilizzando come filtro
una destinazione di profilo globale.
Personalizzazione di un documento Web Intelligence filtrando i campi [pagina 147]
Segnaposto personalizzati per nomi di documenti di origine di pubblicazione [pagina 109]
Un segnaposto è un contenitore di dati variabili. L'aggiunta di segnaposto personalizzati ai nomi dei file di
origine può facilitare l'identificazione dei dati filtrati da parte dei destinatari.
9.3.6.1 Segnaposto personalizzati per nomi di documenti di
origine di pubblicazione
Un segnaposto è un contenitore di dati variabili. L'aggiunta di segnaposto personalizzati ai nomi dei file di origine
può facilitare l'identificazione dei dati filtrati da parte dei destinatari.
I destinatari appartenenti a più gruppi di utenti con valori di personalizzazione differenti possono distinguere tra
più versioni dello stesso documento di origine senza visualizzarne il contenuto. Se una pubblicazione contiene più
documenti di origine, nell'elenco Aggiungi segnaposto per Usa nome specifico sono contenuti segnaposto
personalizzati solo se tutti i documenti di origine sono stati filtrati nello stesso campo.
I seguenti segnaposto personalizzati sono disponibili per i report:
●
%fieldname_VALUE%
Ad esempio, quando si seleziona il segnaposto Indirizzo di posta elettronica, viene visualizzato
%SI_EMAIL_ADDRESS% nella casella Usa nome specifico. In fase di esecuzione, il segnaposto viene
sostituito con il valore del campo utilizzato per filtrare il report. Tale segnaposto è univoco per ogni
destinatario.
●
%fieldname_NAME%
Ad esempio, quando si seleziona il segnaposto Titolo, viene visualizzato %SI_Name% nella casella Usa nome
specifico. In fase di esecuzione, il segnaposto viene sostituito con il nome effettivo del campo. Tale
segnaposto è identico per tutti i destinatari.
Informazioni correlate
Selezione di segnaposto personalizzati per i documenti di origine di pubblicazione [pagina 132]
Quando si pianifica un'istanza di pubblicazione, è possibile utilizzare segnaposto nel campo Usa nome
specifico per i documenti di origine.
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109
9.3.6.2 Segnaposto personalizzati per i campi relativi alla
posta elettronica
Un segnaposto è un contenitore di dati variabili. È possibile utilizzare i segnaposto personalizzati nella casella
Oggetto e nella casella Messaggio durante l'invio di una pubblicazione tramite posta elettronica.
Per ciascun filtro utilizzato in un report durante la personalizzazione, nell'elenco Aggiungi segnaposto vengono
visualizzati i segnaposto seguenti:
●
%Field - Query 1-VALUE%
In fase di esecuzione, il segnaposto viene sostituito con il valore personalizzato utilizzato per filtrare il report.
Tale segnaposto è univoco per ogni destinatario.
●
%Field - Query 1-NAME%
In fase di esecuzione, il segnaposto viene sostituito con il nome del campo. Tale segnaposto è identico per
tutti i destinatari.
Prima di poter utilizzare i segnaposto personalizzati nella casella Oggetto o Messaggio, tutti i documenti di
origine per la pubblicazione devono essere personalizzati nello stesso campo. Se una pubblicazione contiene
diversi documenti di origine, nell'elenco Aggiungi segnaposto per le caselle Oggetto e Messaggio vengono
visualizzati parametri di personalizzazione solamente se tutti i documenti di origine sono filtrati negli stessi campi.
9.3.7
Estensioni delle pubblicazioni
Un'estensione della pubblicazione è una libreria di codici che applica la logica di business alle pubblicazioni.
Deve essere utilizzata quando è necessaria una personalizzazione automatica delle pubblicazioni dopo
l'elaborazione o la consegna. È possibile utilizzare le estensioni delle pubblicazioni per eseguire le attività riportate
di seguito dopo l'elaborazione:
●
Unire documenti dello stesso tipo, ad esempio più fogli di lavoro Excel in un'unica cartella di lavoro Excel.
●
Proteggere un documento tramite password o crittografia
●
Convertire un documento in un formato differente
●
Creare file di registro personalizzati per un processo di pubblicazione
È possibile specificare le estensioni pubblicazione solamente nella CMC (Central Management Console) della
piattaforma BI. Tali estensioni non possono essere utilizzate se si sta progettando una pubblicazione in BI Launch
Pad. Per ulteriori informazioni sulle estensioni delle pubblicazioni, consultare il manuale SAP BusinessObjects
Business Intelligence Platform Java SDK Developer Guide.
Informazioni correlate
Aggiunta di un'estensione della pubblicazione [pagina 148]
È necessario aggiungere un'estensione della pubblicazione prima di poterla utilizzare in una pubblicazione.
110
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Manuale dell'utente di Business Intelligence Launch Pad
Pubblicazione
9.3.8
Sottoscrizioni
Una sottoscrizione consente agli utenti che non sono destinatari di una pubblicazione di visualizzare l'ultima
istanza.
I destinatari Enterprise possono annullare la sottoscrizione a una pubblicazione in qualsiasi momento. I
destinatari dinamici possono sottoscrivere una pubblicazione o annullarne la sottoscrizione.
Gli utenti con diritti di accesso appropriati possono sottoscrivere altri utenti o annullarne la sottoscrizione. Per
sottoscrivere o annullare la sottoscrizione a una pubblicazione, sono necessari i seguenti elementi:
●
Un account della piattaforma BI
●
Accesso a BI Launch Pad o alla CMC (Central Management Console) nella piattaforma
●
Diritti di visualizzazione per visualizzare la pubblicazione
●
Diritti di sottoscrittore per l'account utente (destinatari Enterprise)
Informazioni correlate
Sottoscrizione o annullamento della sottoscrizione a una pubblicazione [pagina 155]
Per sottoscrivere una pubblicazione dopo che è stata pianificata, sottoscriverne l'istanza ricorrente oppure
ripianificare la pubblicazione.
9.3.9
Unione di file PDF per i report Crystal
È possibile unire le istanze PDF di report Crystal e documenti PDF statici in un singolo file PDF, quindi eseguire le
attività seguenti sul file PDF unito:
●
Aggiungere e formattare un sommario
●
Inserire numeri di pagina in esecuzione
●
Aggiungere password utente e del proprietario per visualizzare e modificare il PDF
●
Impostare le restrizioni relativamente alle operazioni che i destinatari possono eseguire nel file PDF
Tutti i documenti di origine PDF statici vengono inclusi nel file PDF unito. Vengono esclusi i documenti di origine
statici che non sono file PDF.
9.4
Diritti di accesso necessari per la pubblicazione
Ruolo
Attività
Diritti richiesti
Designer di documenti
Creare un documento sul quale ba­
sare una pubblicazione
Nessuno
Manuale dell'utente di Business Intelligence Launch Pad
Pubblicazione
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111
Ruolo
Attività
Diritti richiesti
Designer di documenti
Aggiungere un documento alla piat­
taforma BI
Diritti di visualizzazione e aggiunta
sulla cartella o categoria a cui verrà
aggiunto il documento
Designer di documenti
Creare un documento da utilizzare
come origine del destinatario dina­
mico
Diritti di visualizzazione e aggiunta
sulla cartella o categoria a cui verrà
aggiunto il documento
Autore
Creare una pubblicazione.
●
Diritti di aggiunta sulla cartella
in cui viene salvata la pubblica­
zione
●
Diritti di visualizzazione sugli
utenti e i gruppi indicati come
destinatari
●
Diritti di visualizzazione sul pro­
filo utilizzato per la personaliz­
zazione
●
Diritti di visualizzazione sui do­
cumenti della pubblicazione
●
Diritti di pianificazione sui docu­
menti della pubblicazione
●
Diritti di pianificazione sui desti­
natari Enterprise
Publisher
112
Pianificare una pubblicazione
© 2014 SAP AG o una sua affiliata. Tutti i diritti riservati.
Solo l'autore deve disporre dei diritti
per la pianificazione di una pubblica­
zione.
●
Diritti di visualizzazione, pianifi­
cazione, aggiunta e modifica
della protezione sulla pubblica­
zione
●
Diritti di eliminazione istanza
sulla pubblicazione
●
Diritti di visualizzazione sugli
utenti e i gruppi indicati come
destinatari
●
Diritti di visualizzazione sul pro­
filo utilizzato per la personaliz­
zazione
●
Diritti di visualizzazione e piani­
ficazione sui documenti della
pubblicazione
●
Diritti di visualizzazione e ag­
giornamento sull'origine del de­
stinatario dinamico
Manuale dell'utente di Business Intelligence Launch Pad
Pubblicazione
Ruolo
Publisher
Manuale dell'utente di Business Intelligence Launch Pad
Pubblicazione
Attività
Diritti richiesti
Riprovare un'istanza di pubblica­
zione non riuscita
●
Diritti di visualizzazione e ag­
giornamento sul documento per
il quale è impostata una regola
di consegna
●
Diritti di accesso ai dati sugli
universi utilizzati dagli oggetti
della pubblicazione
●
Diritti di accesso ai dati sulle
connessioni universo utilizzate
●
Quando effettua la pianifica­
zione per una casella di posta in
arrivo BI, diritti di aggiunta e vi­
sualizzazione sulla casella di po­
sta in arrivo di ogni destinatario
●
Sulla cartella contenente la pub­
blicazione, diritti Modifica i di­
ritti che gli utenti hanno sugli
oggetti
●
Diritti di sottoscrizione sui de­
stinatari
●
Quando un autore desidera
stampare istanze di pubblica­
zione, diritti di stampa sui docu­
menti dell'origine report Crystal
●
Se è stata selezionata l'opzione
Un database fetch per destina­
tario, diritti Pianifica per conto
degli utenti sui destinatari En­
terprise
●
Diritti di modifica sull'istanza di
pubblicazione
●
Diritti di visualizzazione, sotto­
scrizione, aggiunta e modifica
della protezione sulla pubblica­
zione
●
Diritti di eliminazione istanza
sulla pubblicazione
●
Diritti di visualizzazione sugli
utenti e i gruppi indicati come
destinatari
●
Diritti di visualizzazione sul pro­
filo utilizzato per la personaliz­
zazione
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113
Ruolo
Attività
Publisher
114
Ridistribuire un'istanza di pubblica­
zione
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Diritti richiesti
●
Diritti di visualizzazione e piani­
ficazione sui documenti della
pubblicazione
●
Diritti di visualizzazione e ag­
giornamento sull'origine del de­
stinatario dinamico
●
Diritti di visualizzazione e ag­
giornamento sul documento per
il quale è impostata una regola
di consegna
●
Diritti di accesso ai dati sugli
universi utilizzati dagli oggetti
pubblicazione
●
Diritti di accesso ai dati sulle
connessioni universo utilizzate
●
Quando effettua la pianifica­
zione per una casella di posta in
arrivo BI, diritti di aggiunta e vi­
sualizzazione sulla casella di po­
sta in arrivo di ogni destinatario
●
Sulla cartella contenente la pub­
blicazione, diritti Modifica i di­
ritti che gli utenti hanno sugli
oggetti
●
Diritti di sottoscrizione sui de­
stinatari
●
Quando un publisher desidera
stampare istanze di pubblica­
zione, diritti di stampa sui docu­
menti di origine report Crystal
●
Se è stata selezionata l'opzione
Un database fetch per destina­
tario, diritti Pianifica per conto
degli utenti sui destinatari En­
terprise
●
Diritti di visualizzazione, pianifi­
cazione, aggiunta e modifica
della protezione sulla pubblica­
zione
●
Diritti di aggiunta e visualizza­
zione sulla casella di posta in ar­
rivo BI di ogni destinatario
●
Diritti di visualizzazione istanza
e modifica sull'istanza di pubbli­
cazione
Manuale dell'utente di Business Intelligence Launch Pad
Pubblicazione
Ruolo
Attività
Diritti richiesti
Destinatario
Visualizzare una pubblicazione
●
Diritti di visualizzazione sulla
pubblicazione
●
Diritti di visualizzazione istanza
sulla pubblicazione
Questi diritti consentono di visualiz­
zare un oggetto pubblicazione nella
piattaforma BI. Questi diritti non
sono necessari per visualizzare il
contenuto inviato a una casella di
posta in arrivo BI.
Destinatario
9.4.1
Sottoscrivere o annullare la sotto­
scrizione a una pubblicazione
●
Diritti di visualizzazione sulla
pubblicazione
●
Diritti di sottoscrizione sui de­
stinatari Enterprise
Publisher e destinatari: diritti di visualizzazione
Un publisher, ovvero la persona che possiede e pianifica una pubblicazione, può visualizzare tutte le istanze di
pubblicazione per tutti i destinatari. I destinatari possono visualizzare solo le proprie istanze di pubblicazione
personalizzate.
Questi diritti di visualizzazione garantiscono la massima sicurezza per i dati di pubblicazione poiché solamente il
publisher dispone dei diritti per pianificare le pubblicazioni e visualizzare tutte le istanze di pubblicazione.
Se un publisher desidera aggiungere se stesso a una pubblicazione come destinatario, deve creare due account
utente: un account Publisher e un account Destinatario. L'account Publisher concede i diritti di accesso necessari
per progettare e pianificare le pubblicazioni, mentre l'account Destinatario concede i diritti di accesso di un tipico
destinatario.
Manuale dell'utente di Business Intelligence Launch Pad
Pubblicazione
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115
10 Utilizzo delle pubblicazioni
10.1 Progettazione delle pubblicazioni
Per progettare una nuova pubblicazione, utilizzare la funzionalità di pubblicazione disponibile nella piattaforma BI.
È possibile accedere alla pubblicazione dalla Central Management Console (CMC) nella piattaforma o da BI
Launch Pad, a seconda dei diritti di accesso a disposizione e del tipo di accesso alle applicazioni basate sul Web
della piattaforma BI.
In qualsiasi fase della progettazione della pubblicazione è possibile salvare le modifiche apportate a una
pubblicazione, chiuderla, riaprirla ed apportare ulteriori modifiche.
10.1.1
Progettazione di pubblicazioni per Live Office
Quando si progettano pubblicazioni da utilizzare con SAP BusinessObjects Live Office, considerare queste
informazioni.
●
I documenti a contenuto dinamico possono essere costituiti solo da report Crystal o da documenti Web
Intelligence nei loro formati originali.
●
I destinatari dinamici non sono supportati.
●
L'unica opzione di destinazione disponibile è Percorso Enterprise predefinito.
●
Se i destinatari ricevono più istanze di pubblicazione dopo la personalizzazione, possono visualizzare solo la
prima istanza di pubblicazione nel client Live Office. I destinatari che ereditano più valori di profilo
dall'appartenenza al gruppo possono ricevere più istanze. Per evitare l'invio di più istanze, assegnare ai
destinatari solo i valori di profilo necessari.
Informazioni correlate
Personalizzazione [pagina 108]
La personalizzazione è il processo di filtraggio dei dati nei documenti di origine in modo che solo i dati rilevanti
vengano visualizzati per i destinatari della pubblicazione.
10.1.2 Progettazione di pubblicazioni per destinatari SAP
Una pubblicazione da inviare ai destinatari SAP funziona come una pubblicazione realizzata per destinatari
Enterprise o dinamici.
In un workflow di pubblicazione per destinatari SAP sono tuttavia presenti le seguenti differenze:
●
116
Per progettare documenti di origine per i destinatari SAP non viene utilizzata la personalizzazione. A ogni
destinatario SAP è associato un valore di profilo associato a un account utente esterno alla piattaforma BI e il
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Manuale dell'utente di Business Intelligence Launch Pad
Utilizzo delle pubblicazioni
valore del profilo serve come personalizzazione incorporata. Non è necessario creare profili e valori di profilo
per i destinatari SAP nella piattaforma BI o associare i profili ai campi dei documenti di origine.
●
L'unico metodo di bursting dei report valido per una pubblicazione rivolta a destinatari SAP è Un database
fetch per destinatario. Questo metodo ottimizza la protezione e consente di elaborare le credenziali di
accesso al database di ogni destinatario della pubblicazione individualmente.
Per informazioni sulla configurazione e autenticazione Single Sign-On, consultare il Manuale dell'amministratore
della piattaforma SAP BusinessObjects Business Intelligence.
10.1.3 Progettazione di pubblicazioni per destinatari dinamici
o Enterprise
È possibile inviare pubblicazioni a destinatari dinamici tramite posta elettronica o a destinatari Enterprise tramite
Posta in arrivo BI, posta elettronica, FTP, file system o collaborazione.
I destinatari dinamici sono utenti non Enterprise, al di fuori della rete dell'utente o non configurati con utenti,
gruppi, profili, protezione e così via. Ad esempio, è possibile che i destinatari dinamici siano i fornitori della società
relativi a inventario e forniture per ufficio mensili. La Posta in arrivo BI non è una destinazione valida per
destinatari dinamici poiché essi non dispongono di un account utente BusinessObjects Enterprise.
I destinatari Enterprise sono gli utenti che fanno parte del sistema della piattaforma BI. È possibile inviare report a
questi utenti tramite la Posta in arrivo BI o tramite posta elettronica, FTP, file system o collaborazione.
I destinatari dinamici si differenziano dai destinatari Enterprise come segue:
●
Le pubblicazioni possono essere inviate ai destinatari dinamici solo tramite posta elettronica.
●
I destinatari dinamici possono essere utilizzati solo con profili locali.
Per creare pubblicazioni, si crea un file di origine e un file di destinazione, si configura la pubblicazione in BI
Launch Pad e si pianifica la pubblicazione.
Il file di origine contiene dati non elaborati per la pubblicazione; una pubblicazione può includere più di un file di
origine. Ad esempio, per un report mensile sui fornitori, il file di origine deve elencare categorie e numeri SKU di
inventario e deve includere un ID/fornitore univoco definito in un campo "ID fornitore". Il file di destinazione deve
contenere lo stesso ID/fornitore univoco del file di origine nonché gli indirizzi di posta elettronica del destinatario
da associare al file di origine. Nell'esempio, il file di destinazione deve includere lo stesso ID in un campo "ID
fornitore", i nomi fornitore e i relativi indirizzi di posta elettronica.
10.1.3.1 Creazione di una pubblicazione per destinatari
dinamici
I destinatari dinamici sono utenti non Enterprise, al di fuori della rete dell'utente o non configurati con utenti,
gruppi, profili, protezione e così via.
È necessario creare il file di origine e il file di destinatari dinamici.
1.
In BI Launch Pad, nella scheda Documenti, espandere il cassetto Cartelle, quindi individuare la cartella in cui
creare la pubblicazione.
Manuale dell'utente di Business Intelligence Launch Pad
Utilizzo delle pubblicazioni
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117
2.
Fare clic con il pulsante destro del mouse sulla cartella, quindi scegliere Nuovo Pubblicazione .
Viene visualizzata la finestra di dialogo Nuova pubblicazione, in cui sono visualizzate le opzioni delle proprietà
generali.
3.
Nella casella Titolo, immettere il titolo della pubblicazione.
4.
Fare clic su Documenti di origine nell'elenco di navigazione, quindi sul pulsante Aggiungi.
5.
Nella finestra di dialogo Seleziona documenti di origine, selezionare i file di origine per la pubblicazione,
quindi fare clic su OK.
6.
Fare clic su Destinatari dinamici nell'elenco di navigazione.
7.
Nell'elenco Scegliere l'origine per i destinatari dinamici, selezionare Provider destinatari dinamici report
Web Intelligence o Provider destinatari dinamici Crystal Reports.
8.
In Selezionare il documento di origine per i destinatari dinamici, fare clic su Sfoglia per individuare e
selezionare il file dei destinatari.
9.
Mappare i campi dal file dei destinatari alla pubblicazione:
a) Nell'elenco Identificatore destinatario (richiesto), selezionare un campo dal file dei destinatari da
mappare alla pubblicazione.
b) Nell'elenco Nome completo, selezionare un campo dal file dei destinatari da mappare al destinatario.
c) Nell'elenco Posta elettronica, selezionare ID posta elettronica per mappare gli indirizzi di posta
elettronica dal file dei destinatari alla pubblicazione.
Selezionare la casella di controllo Usa elenco intero per inviare la pubblicazione a tutti i destinatari
definiti nel file dei destinatari dinamici.
10. Fare clic su Personalizzazione nell'elenco di navigazione e configurare la personalizzazione per i destinatari:
a) In Profili locali, nella riga fornitori, selezionare un campo report da personalizzare nella colonna Campo
report.
b) Nella colonna Mapping destinatari dinamici, selezionare un campo nel file dei destinatari da mappare al
campo report selezionato.
c) Ripetere i passaggi 10a e 10b per ogni campo da inviare a destinatari specifici.
11. Fare clic su Formati nell'elenco di navigazione e selezionare un formato di consegna per la pubblicazione.
12. Fare clic su Destinazioni nell'elenco di navigazione e selezionare una destinazione:
a) In Seleziona destinazioni selezionare la casella di controllo Posta elettronica.
b) (Facoltativo) Selezionare la casella di controllo Comprimi come file ZIP.
c) Selezionare la casella di controllo Fornisci gli oggetti a ogni utente.
d) Nella casella Da, immettere l'indirizzo di posta elettronica del mittente o selezionare un segnaposto
nell'elenco.
e) Nella casella A, selezionare %SI_EMAIL_ADDRESS% nell'elenco.
f)
Nella casella Oggetto, immettere l'oggetto o selezionare un segnaposto.
g) (Facoltativo) Nella casella Messaggio, immettere un messaggio sulla pubblicazione per i destinatari o
selezionare un segnaposto.
13. Fare clic su Salva e chiudi.
Pianificare la pubblicazione da eseguire.
118
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Manuale dell'utente di Business Intelligence Launch Pad
Utilizzo delle pubblicazioni
10.1.3.2 Creazione di una pubblicazione per destinatari
Enterprise in BI Launch Pad
I destinatari Enterprise sono gli utenti che fanno parte del sistema della piattaforma BI. Per i destinatari
Enterprise, è necessario creare dei prompt per definire il filtro nel file di origine.
1.
Nella Central Management Console (CMC) della piattaforma BI, fare clic su Profili.
2.
Creare utenti e aggiungerli ai gruppi di utenti secondo le necessità.
3.
Selezionare
4.
Nella finestra di dialogo Crea nuovo profilo, immettere un titolo e una descrizione per il profilo, quindi fare clic
su OK.
5.
Fare doppio clic sul profilo creato per configurarne le proprietà.
6.
Fare clic su Protezione utente nell'elenco di navigazione e assegnare i diritti di accesso a utenti o gruppi di
utenti.
7.
Fare clic su Destinazioni di profilo nell'elenco di navigazione e definire le destinazioni per filtrare i file di
origine:
Gestisci
Nuovo
Nuovo profilo .
a) Individuare la destinazione del profilo da utilizzare nella colonna Oggetto, selezionare la casella di
controllo accanto ad essa e fare clic su Modifica.
Il profilo locale deriva dal file di origine e quello globale dall'universo.
b) Selezionare Espressione filtro e fare clic su Modifica.
Viene visualizzata una finestra di dialogo contenente le opzioni del profilo.
c) Nella colonna Utente/gruppo, individuare l'utente o il gruppo di utenti per cui definire le destinazioni del
profilo e selezionare la casella di controllo accanto ad essa.
I prompt vengono definiti. È possibile creare la pubblicazione in BI Launch Pad.
8.
In BI Launch Pad, nella scheda Documenti, espandere il cassetto Cartelle, quindi individuare la cartella in cui
creare una pubblicazione.
a) Fare clic con il pulsante destro del mouse sulla cartella, quindi scegliere Nuovo Pubblicazione .
Viene visualizzata la finestra di dialogo Nuova pubblicazione, in cui sono visualizzate le opzioni delle
proprietà generali.
b) Nella casella Titolo, immettere il titolo della pubblicazione.
c) Fare clic su Documenti di origine nell'elenco di navigazione, quindi sul pulsante Aggiungi.
d) Nella finestra di dialogo Seleziona documenti di origine, selezionare i file di origine per la pubblicazione,
quindi fare clic su OK.
9.
Fare clic su Destinatari Enterprise nell'elenco di navigazione.
10. Per ogni utente o gruppo di utenti che deve ricevere la pubblicazione, in Disponibile, selezionare l'utente o
gruppo di utenti e fare clic su > per spostare l'utente o il gruppo nell'area Selezionato.
11. Fare clic su Personalizzazione nell'elenco di navigazione.
12. In Profili globali, per ogni documento di origine per la pubblicazione, selezionare il profilo creato dall'elenco
nella colonna Mapping destinatari azienda.
13. Fare clic su Formati nell'elenco di navigazione ed eseguire le azioni seguenti:
a) In Documenti, selezionare un report.
b) In Formato di output, selezionare la casella di controllo accanto al formato di consegna della
pubblicazione.
c) In Dettagli formato di output, selezionare Tutti i report per utilizzare lo stesso formato per tutti i report
nella pubblicazione oppure scegliere Selezionare un report, quindi selezionare un report nell'elenco.
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Utilizzo delle pubblicazioni
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119
14. Fare clic su Destinazioni nell'elenco di navigazione e selezionare una destinazione:
a) In Seleziona destinazioni selezionare la casella di controllo Posta elettronica.
b) (Facoltativo) Selezionare la casella di controllo Comprimi come file ZIP.
c) Selezionare la casella di controllo Fornisci gli oggetti a ogni utente.
d) Nella casella Da, immettere l'indirizzo di posta elettronica del mittente o selezionare un segnaposto
nell'elenco.
e) Nella casella A, selezionare %SI_EMAIL_ADDRESS% nell'elenco.
f)
Nella casella Oggetto, immettere l'oggetto o selezionare un segnaposto.
g) (Facoltativo) Nella casella Messaggio, immettere un messaggio sulla pubblicazione per i destinatari o
selezionare un segnaposto.
15. Fare clic su Prompt nell'elenco di navigazione, quindi su Modifica.
Gli utenti o i gruppi di utenti definiti vengono elencati nella colonna Utente/gruppo e i valori del prompt
definiti nei passaggi da 1 a 6 vengono elencati nella colonna Valore/i di profilo.
16. Selezionare la casella di controllo accanto a ogni utente o gruppo che deve ricevere la pubblicazione.
17. Fare clic su Salva e chiudi.
Pianificare la pubblicazione da eseguire.
10.1.4 Creazione di una nuova pubblicazione nella CMC
1.
In Cartelle nella CMC (Central Management Console) della piattaforma BI, fare clic sulla struttura dei gruppi,
quindi individuare la cartella in cui creare una pubblicazione.
2.
Fare clic con il pulsante destro del mouse sulla cartella, quindi scegliere Nuovo Pubblicazione .
Viene visualizzata la finestra di dialogo Nuova pubblicazione, in cui sono visualizzate le opzioni delle proprietà
generali.
3.
(Obbligatorio) Nella casella Titolo, immettere il titolo della pubblicazione.
4.
(Facoltativo) Nella casella Descrizione, immettere una descrizione per la pubblicazione.
5.
(Facoltativo) Nella casella Parole chiave, immettere le parole chiave associate al contenuto della
pubblicazione.
6.
Fare clic su Documenti di origine nell'elenco di navigazione, quindi fare clic sul pulsante Aggiungi.
7.
Nella finestra di dialogo Seleziona documenti di origine selezionare uno o più documenti di origine da
aggiungere alla pubblicazione e fare clic su OK.
La casella di controllo Aggiorna in fase di esecuzione è selezionata per impostazione predefinita per ciascun
documento di origine. Questa impostazione comporta l'aggiornamento del documento rispetto all'origine dati
quando viene eseguita la pubblicazione.
8.
Se non si desidera aggiornare un documento di origine quando viene eseguita la pubblicazione, deselezionare
la casella di controllo Aggiorna in fase di esecuzione per il documento specifico.
9.
Fare clic su Salva e chiudi.
10.1.5 Creazione di una nuova pubblicazione in BI Launch Pad
1.
120
Nella scheda Documenti, espandere il cassetto Cartelle, quindi individuare la cartella in cui creare la
pubblicazione.
© 2014 SAP AG o una sua affiliata. Tutti i diritti riservati.
Manuale dell'utente di Business Intelligence Launch Pad
Utilizzo delle pubblicazioni
2.
Fare clic con il pulsante destro del mouse sulla cartella, quindi scegliere Nuovo Pubblicazione .
Viene visualizzata la finestra di dialogo Nuova pubblicazione, in cui sono visualizzate le opzioni delle proprietà
generali.
3.
(Obbligatorio) Nella casella Titolo, immettere il titolo della pubblicazione.
4.
(Facoltativo) Nella casella Descrizione, immettere una descrizione per la pubblicazione.
5.
(Facoltativo) Nella casella Parole chiave, immettere le parole chiave associate al contenuto della
pubblicazione.
6.
Fare clic su Documenti di origine nell'elenco di navigazione, quindi fare clic sul pulsante Aggiungi.
7.
Nella finestra di dialogo Seleziona documenti di origine selezionare uno o più documenti di origine da
aggiungere alla pubblicazione e fare clic su OK.
La casella di controllo Aggiorna in fase di esecuzione è selezionata per impostazione predefinita per ciascun
documento di origine. Questa impostazione comporta l'aggiornamento del documento rispetto all'origine dati
quando viene eseguita la pubblicazione.
8.
Se non si desidera aggiornare i documenti di origine in fase di esecuzione, deselezionare la casella di controllo
Aggiorna in fase di esecuzione.
9.
Fare clic su Salva e chiudi.
È necessario specificare altre informazioni richieste per la pubblicazione: destinatari, destinazioni e formati di
consegna, nonché indicare come i documenti vengono personalizzati.
10.1.6 Apertura di una pubblicazione
1.
2.
Individuare la pubblicazione:
○
In BI Launch Pad, nella scheda Documenti, espandere il cassetto Cartelle.
○
Nella Central Management Console (CMC) della piattaforma BI, accedere all'area di gestione Cartelle.
Fare clic con il pulsante destro del mouse sulla pubblicazione e scegliere Visualizza.
La pubblicazione viene aperta in una nuova finestra.
10.1.7 Definizione delle proprietà generali per una
pubblicazione
1.
Fare clic con il pulsante destro del mouse sulla pubblicazione per la quale immettere le proprietà generali e
selezionare Proprietà.
Viene visualizzata la finestra di dialogo Proprietà, con il titolo e le proprietà generali della pubblicazione.
2.
(Facoltativo) Nella casella Descrizione, immettere una descrizione per la pubblicazione.
3.
(Facoltativo) Nella casella Parole chiave, immettere le parole chiave associate al contenuto della
pubblicazione.
4.
Fare clic su Salva e chiudi.
Manuale dell'utente di Business Intelligence Launch Pad
Utilizzo delle pubblicazioni
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121
10.1.8 Selezione dei documenti di origine
Quando si scelgono i documenti di origine da includere in una pubblicazione, le opzioni disponibili dipendono dal
tipo di documento con contenuto dinamico.
Quando si inviano documenti di origine come allegati o un file PDF unito, è possibile impostare l'ordine con cui
vengono visualizzati i documenti. Nella finestra di dialogo Nuova pubblicazione, nell'area Documenti di origine,
selezionare un documento nell'elenco Selezionati e fare clic su Sposta su o su Sposta giù per spostare il
documento in una posizione diversa nell'ordine.
1.
Fare clic con il pulsante destro del mouse sulla pubblicazione per la quale selezionare i documenti di origine e
selezionare Pianifica.
Viene visualizzata la finestra di dialogo Proprietà, con il titolo e le proprietà generali della pubblicazione.
2.
Nella finestra di dialogo Nuova pubblicazione fare clic su Documenti di origine.
3.
Fare clic su Aggiungi.
4.
Nella finestra di dialogo Seleziona documenti di origine, individuare e selezionare i documenti con contenuto
dinamico dello stesso tipo di documento da includere nella pubblicazione e fare clic su OK.
Fare doppio clic su un documento di origine per selezionarlo. Per selezionare simultaneamente diversi
documenti di origine, tenere premuto il tasto MAIUSC o Ctrl e fare clic su ogni cartella.
I documenti di origine selezionati vengono visualizzati nell'elenco Selezionati della finestra di dialogo Nuova
pubblicazione. La casella di controllo nella colonna Aggiorna in fase di esecuzione è selezionata per
impostazione predefinita per il documento di origine. Quando questa casella di controllo è selezionata, il
documento viene aggiornato in base alla rispettiva origine dati quando viene eseguita la pubblicazione.
5.
Se non si desidera aggiornare un documento di origine in base alla rispettiva origine dati quando viene
eseguita la pubblicazione, deselezionare la casella di controllo per il documento specifico nella colonna
Aggiorna in fase di esecuzione.
Per migliorare le prestazioni del sistema, deselezionare la casella di controllo nella colonna Aggiorna in fase
di esecuzione per ciascun documento che non si desidera aggiornare.
6.
Fare clic su Salva e chiudi.
10.1.9 Selezione dei destinatari Enterprise
1.
Fare clic con il pulsante destro del mouse sulla pubblicazione per la quale selezionare i destinatari Enterprise e
selezionare Pianifica.
Viene visualizzata la finestra di dialogo Pianificazione.
2.
Fare clic su Destinazioni nell'elenco di navigazione, quindi su Destinatari Enterprise.
3.
Scegliere i destinatari per la pubblicazione:
a) In Disponibili fare clic su Elenco utenti per visualizzare un elenco di tutti gli utenti della piattaforma BI o
su Elenco gruppi per visualizzare un elenco di tutti i gruppi di utenti della piattaforma BI.
b) Selezionare gli utenti o i gruppi di utenti e spostarli nell'elenco Selezionati.
Immettere il nome utente, il nome completo o l'indirizzo di posta elettronica di un destinatario nella casella
Trova titolo per individuare rapidamente l'utente nell'elenco Destinatari disponibili. Per selezionare
simultaneamente diversi utenti o gruppi di utenti, tenere premuto il tasto MAIUSC o Ctrl e fare clic su ogni
utente o gruppo. Per escludere destinatari, selezionare un utente o un gruppo di utenti nell'elenco Selezionati
e spostarlo nell'elenco Esclusi.
122
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4.
Fare clic su OK.
10.1.10 Selezione di destinatari dinamici
Per destinatari dinamici si intendono quelli che non sono utenti della piattaforma BI.
Per specificare i destinatari dinamici, è necessario disporre di un'origine del destinatario dinamico già progettata e
pronta per l'uso.
L'origine del destinatario dinamico contiene dati del destinatario e può essere un report Crystal, un documento
Web Intelligence o un fornitore di dati con codice personalizzato. Per informazioni sulla creazione di un'origine per
destinatario dinamico con codifica personalizzata, consultare il manuale SAP BusinessObjects Business
Intelligence Platform Java SDK Developer Guide.
I dati del destinatario dinamico vengono forniti dalla query e potrebbero non corrispondere ai dati visualizzati in un
documento. A seconda di come viene compilata la query, le origini dei destinatari dinamici create nel componente
Web Intelligence possono contenere valori che non corrispondono ai dati nei documenti di origine della
pubblicazione. Ad esempio, è possibile che un filtro nel report comporti l'esclusione di valori rilevanti o la
visualizzazione di record duplicati poiché una query è stata impostata per recuperare le righe duplicate.
Esaminare l'elenco completo di destinatari dinamici durante il processo di progettazione della pubblicazione.
Per elaborare le pubblicazioni in modo più efficace, ordinare i dati dei destinatari in base all'ID destinatario
utilizzando l'elenco Identificatore destinatario.
1.
Fare doppio clic sulla pubblicazione per la quale selezionare destinatari dinamici.
2.
Nella finestra di dialogo Proprietà fare clic su Destinatari dinamici nell'elenco di navigazione.
Le origini dei destinatari dinamici dei report Crystal non possono essere in formato .rptr.
3.
In Scegliere l'origine per i destinatari dinamici selezionare Provider destinatari dinamici report Web
Intelligence o Provider destinatari dinamici Crystal Reports.
4.
Individuare e selezionare l'oggetto da utilizzare come origine dei destinatari dinamici, quindi fare clic su OK.
5.
Se si sceglie di utilizzare un documento Web Intelligence come origine del destinatario dinamico, nell'elenco
Selezionare il nome dell'origine dati per il documento selezionare una query visualizzata nel documento.
6.
Nell'elenco Identificatore destinatario (richiesto) selezionare un campo contenente i valori di identità del
destinatario.
7.
(Facoltativo) Nell'elenco Nome completo selezionare un campo contenente i nomi completi dei destinatari.
8.
Per consegnare la pubblicazione a indirizzi di posta elettronica, nell'elenco Posta elettronica selezionare un
campo contenente gli indirizzi di posta elettronica dei destinatari.
9.
Decidere a quali destinatari dell'origine dei destinatari dinamici distribuire la pubblicazione:
○
Per inviare la pubblicazione a tutti i destinatari dinamici, selezionare la casella di controllo Usa elenco
intero.
○
Per inviare la pubblicazione a determinati destinatari dinamici, deselezionare la casella di controllo Usa
elenco intero, quindi in Disponibili selezionare la casella di controllo relativa a un destinatario e spostare
quest'ultimo nell'elenco Selezionati.
Immettere il nome utente, il nome completo o l'indirizzo di posta elettronica di un destinatario nella casella
Trova titolo per individuare rapidamente l'utente nell'elenco Destinatari disponibili. Per escludere un
destinatario, selezionare la casella di controllo relativa e spostarlo nell'elenco Esclusi.
10. Fare clic su OK.
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Dopo aver specificato i destinatari dinamici per la pubblicazione, è possibile personalizzarla per ognuno di essi. A
tale scopo, mappare un campo del documento di origine a una colonna dell'origine dei destinatari dinamici.
10.1.11 Selezionare una destinazione per una pubblicazione
I destinatari dinamici non dispongono di un account BI e non possono accedere all'istanza di pubblicazione.
Per poter visualizzare le istanze di una pubblicazione, i destinatari Enterprise devono disporre dei diritti di
visualizzazione per la pubblicazione stessa.
1.
Fare doppio clic sulla pubblicazione per la quale selezionare una destinazione.
Viene visualizzata la finestra di dialogo Proprietà.
2.
Fare clic su Destinazioni.
3.
(Facoltativo) Per evitare di memorizzare le istanze di pubblicazione nel sistema in uso, deselezionare la
casella di controllo Percorso Enterprise predefinito in Seleziona destinazioni.
4.
impostare un limite di istanze basso per l'oggetto pubblicazione.
Per informazioni fare riferimento al Manuale dell'utente della piattaforma SAP BusinessObjects Business
Intelligence.
5.
In Seleziona destinazioni selezionare la casella di controllo accanto a ogni destinazione a cui si desidera
inviare la pubblicazione.
Se si desidera creare un collegamento alla pubblicazione, selezionare Posta in arrivo BI e Percorso
Enterprise predefinito come destinazioni.
Se la pubblicazione verrà inviata ai destinatari di posta elettronica e si desidera incorporare un collegamento
al percorso Enterprise nel corpo del messaggio di posta elettronica, selezionare come destinazioni sia Posta
elettronica sia Percorso Enterprise predefinito.
La destinazione scelta viene visualizzata nell'elenco Mostra le opzioni per le destinazioni selezionate. Se
sono state selezionate più destinazioni, le opzioni visualizzate si riferiscono all'ultima casella di controllo
selezionata.
6.
Se necessario, selezionare una destinazione da configurare nell'elenco Mostra le opzioni per le destinazioni
selezionate.
Vengono visualizzate le opzioni per le destinazioni.
7.
(Facoltativo) Per scegliere un nome per la pubblicazione, selezionare Usa nome specifico e immettere un
nome oppure selezionare un segnaposto nell'elenco Aggiungi segnaposto.
Se non si sceglie un nome, alla pubblicazione viene assegnato un nome generato dal sistema. Quando la
pubblicazione viene eseguita, in ogni segnaposto viene inserito un valore.
8.
(Facoltativo) Se è stata selezionata l'opzione Usa nome specifico e la pubblicazione include più documenti a
cui si desidera assegnare nomi singoli, selezionare la casella di controllo Nome specifico per documento e
immettere un nome o selezionare un segnaposto nell'elenco Aggiungi segnaposto per ciascun documento.
Se non si sceglie un nome, a ciascun documento viene assegnato lo stesso nome generato dal sistema.
9.
(Solo Posta elettronica) Per incorporare un collegamento nel percorso Enterprise nel corpo del messaggio di
posta elettronica, posizionare il cursore nella casella Messaggio e selezionare <Visualizzatore>
nell'elenco Aggiungi segnaposto sotto la casella.
Nel corpo del messaggio di posta elettronica viene inserito il segnaposto <%SI_VIEWER_URL%>. Quando verrà
eseguita la pubblicazione, il segnaposto verrà sostituito da un collegamento. Se non si riesce a incorporare un
collegamento, verificare di avere selezionato sia Posta elettronica sia Percorso Enterprise predefinito come
destinazione.
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10. (Solo Posta in arrivo BI) In Invia come, fare clic su Collegamento per creare un collegamento alla
pubblicazione o su Copia per creare una copia della pubblicazione.
Se non si riesce a creare un collegamento, verificare di avere selezionato sia Posta elettronica BI sia
Percorso Enterprise predefinito come destinazione.
11. Se sono state selezionate più destinazioni, ripetere i passaggi da 5 a 10 per ciascuna destinazione per
selezionare e configurare la destinazione.
12. Fare clic su OK.
10.1.11.1 Destinazioni di pubblicazione
Per le pubblicazioni pianificate sono disponibili le destinazioni seguenti:
●
Percorso Enterprise predefinito
●
Posta in arrivo BI
●
Posta elettronica
●
Server FTP
●
File system
●
SAP StreamWork (se abilitato e configurato)
Tabella 29: Destinazione Percorso Enterprise predefinito
Descrizione
L'istanza viene salvata in
La pubblicazione è accessibile dalla cartella in cui è
stata creata. È possibile eseguire le azioni seguenti:
Output File Repository Server
●
Unire tutti i documenti PDF esportati (solo report
Crystal)
●
Comprimere la pubblicazione come file compresso
(.zip)
Le istanze cronologiche vengono salvate nel server En­
terprise predefinito ma non in altre destinazioni.
Se si invia una pubblicazione a questa posizione, sce­
gliere una cartella accessibile per tutti i destinatari.
Tabella 30: Destinazione Posta in arrivo BI
Descrizione
L'istanza viene salvata in
La pubblicazione viene inviata alla casella di posta in ar­ ●
rivo BI di ogni destinatario. È possibile eseguire le
●
azioni seguenti:
●
Utilizzare le impostazioni predefinite per la destina­
zione
●
Consegnare gli oggetti ai singoli utenti
Per individuare rapidamente un utente, è possibile
cercare il nome utente, il nome completo o l'indi­
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Output File Repository Server
Caselle di posta in arrivo BI specificate
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Descrizione
L'istanza viene salvata in
rizzo di posta elettronica di un destinatario nella
casella Trova titolo.
●
Utilizzare il nome file predefinito, immettere un
nome file o aggiungere segnaposto
Se si seleziona Usa nome specifico, immettere
un'estensione file o aggiungere il segnaposto
<Estensione file> nella casella.
●
Aggiungere automaticamente l'estensione al nome
file
Se non si aggiunge un'estensione file a un nome
file, potrebbe essere impossibile aprire il docu­
mento.
●
Inviare la pubblicazione come collegamento o
come copia
Se si invia una pubblicazione alla posta in arrivo BI
di un destinatario, scegliere una cartella accessi­
bile a tutti i destinatari. Per inviare un collegamento
di pubblicazione alla posta in arrivo BI, selezionare
sia Posta in arrivo BI sia Percorso Enterprise pre­
definito come destinazione.
●
Unire tutti i documenti PDF esportati (solo report
Crystal)
●
Creare un pacchetto della pubblicazione come file
compresso (.zip)
Tabella 31: Destinazione Posta elettronica
Descrizione
Nota
Prima di selezionare la destinazione, verificare che le
impostazioni di posta elettronica siano state confi­
gurate correttamente nell'Adaptive Job Server.
La pubblicazione viene inviata ai destinatari tramite po­
sta elettronica. È possibile eseguire le azioni seguenti:
●
Utilizzare le impostazioni predefinite per la destina­
zione
●
Consegnare gli oggetti ai singoli utenti
●
(Obbligatorio) Immettere il proprio indirizzo di po­
sta elettronica nella casella Da
Se non si immette l'indirizzo di posta elettronica,
nella piattaforma BI viene utilizzato l'indirizzo di
posta elettronica associato all'account del publis­
her. Se l'account del publisher non ha un indirizzo
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L'istanza viene salvata in
Per poter pianificare o inviare un'istanza del report a
questa destinazione, è necessario abilitare e configu­
rare la destinazione di posta elettronica (SMTP) sull'A­
daptive Job Server.
●
Output File Repository Server
●
Destinatari di posta in arrivo specificati
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Descrizione
L'istanza viene salvata in
di posta elettronica, nella piattaforma BI viene uti­
lizzato l'indirizzo di posta elettronica di Adaptive
Job Server. Se non viene indicato un indirizzo di
posta elettronica nel campo Da, nell'account del
publisher o nell'Adaptive Job Server, la pubblica­
zione avrà esito negativo.
●
Immettere gli indirizzi di posta elettronica dei de­
stinatari o aggiungere il segnaposto <Indirizzo
●
Immettere gli indirizzi di posta elettronica dei de­
stinatari o aggiungere il segnaposto <Indirizzo
di posta elettronica> nella casella A
di posta elettronica> nella casella Cc
●
Immettere gli indirizzi di posta elettronica dei de­
stinatari o aggiungere il segnaposto <Indirizzo
di posta elettronica> nella casella Ccn
●
Immettere un oggetto o aggiungere segnaposto
nella casella Oggetto
●
Immettere le informazioni da consegnare con la
pubblicazione o aggiungere segnaposto e incorpo­
rare un documento con contenuto dinamico nel
corpo del messaggio di posta elettronica nella ca­
sella Messaggio
●
Allegare le istanze del documento di origine al mes­
saggio di posta elettronica.
●
Accettare il nome file predefinito, immettere un
nome file o aggiungere segnaposto
Se si seleziona Usa nome specifico, immettere
un'estensione file o aggiungere il segnaposto
<Estensione file> alla casella.
●
Aggiungere automaticamente l'estensione al nome
file
Se non si aggiunge un'estensione file a un nome
file, potrebbe essere impossibile aprire il docu­
mento.
●
Unire tutti i documenti PDF esportati (solo report
Crystal)
●
Creare un pacchetto della pubblicazione come file
compresso (.zip)
Tabella 32: Destinazione Server FTP
Descrizione
L'istanza viene salvata in
La pubblicazione viene inviata a un server FTP. È ne­
cessario immettere la posizione del server FTP nella
casella Host. In caso contrario, nella piattaforma verrà
●
Output File Repository Server
●
Server FTP selezionato
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Descrizione
L'istanza viene salvata in
utilizzato il server FTP configurato per Adaptive Job
Server. È possibile eseguire le azioni seguenti:
●
Utilizzare le impostazioni predefinite per la destina­
zione
●
Immettere numero di porta, nome utente, pas­
sword e account
●
Immettere il nome di una directory
●
Accettare il nome file predefinito, immettere un
nome file o aggiungere segnaposto
Se si seleziona Usa nome specifico, immettere
un'estensione file o aggiungere il segnaposto
<Estensione file> alla casella.
●
Aggiungere automaticamente l'estensione al nome
file
Se non si aggiunge un'estensione file a un nome
file, potrebbe essere impossibile aprire il docu­
mento.
●
Unire tutti i documenti PDF esportati (solo report
Crystal)
●
Creare un pacchetto della pubblicazione come file
compresso (.zip)
Tabella 33: Destinazione File System
Descrizione
L'istanza viene salvata in
La pubblicazione viene inviata a una directory in un file ●
system. È necessario immettere la directory per la pub­ ●
blicazione. È possibile eseguire le azioni seguenti:
●
Utilizzare le impostazioni predefinite per la destina­
zione
●
Immettere un nome utente e una password per ac­
cedere alla posizione del file
●
Consegnare gli oggetti ai singoli utenti
●
Accettare il nome file predefinito, immettere un
nome file o aggiungere segnaposto
Se si seleziona Usa nome specifico, immettere
un'estensione file o aggiungere il segnaposto
<Estensione file> alla casella.
●
Aggiungere automaticamente l'estensione al nome
file
Se non si aggiunge un'estensione file a un nome
file, potrebbe essere impossibile aprire il docu­
mento.
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Output File Repository Server
Posizione file selezionata
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Descrizione
●
Unire tutti i documenti PDF esportati (solo report
Crystal)
●
Creare un pacchetto della pubblicazione come file
compresso (.zip)
L'istanza viene salvata in
Tabella 34: Destinazione SAP StreamWork
Descrizione
L'istanza viene salvata in
La pubblicazione viene inviata per consentire la colla­
borazione con altri utenti.
SAP StreamWork
Questa destinazione è disponibile se SAP StreamWork
è configurato e abilitato nella piattaforma.
Per impostazione predefinita, la casella di controllo Fornisci gli oggetti a ogni utente è selezionata per tutte le
destinazioni. Tuttavia, in alcuni casi, può non essere opportuno consegnare gli oggetti a ogni utente. È il caso ad
esempio di tre destinatari che hanno valori di personalizzazione identici e pertanto ricevono gli stessi dati nelle
relative istanze di pubblicazione. Se si deseleziona la casella di controllo Fornisci gli oggetti a ogni utente, viene
generata e consegnata un'istanza di pubblicazione a tutti e tre i destinatari. Se si seleziona la casella di controllo
Fornisci gli oggetti a ogni utente, la stessa istanza di pubblicazione viene consegnata tre volte (una a ciascun
destinatario).
Se si invia la pubblicazione a un Server FTP oppure a una destinazione File System e alcuni destinatari
condividono gli stessi valori di personalizzazione, è possibile deselezionare la casella di controllo Fornisci gli
oggetti a ogni utente per ridurre il tempo di elaborazione. Quando si deseleziona Fornisci gli oggetti a ogni
utente, i segnaposto utilizzati nella configurazione delle destinazioni conterranno le informazioni del publisher
(non del destinatario).
10.1.12 Selezione di un criterio di ricorrenza
Il criterio di ricorrenza determina la frequenza di esecuzione di una pubblicazione.
1.
Fare clic con il pulsante destro del mouse sulla pubblicazione per la quale impostare un criterio di ricorrenza e
selezionare Pianifica.
2.
Nella finestra di dialogo Pianificazione, fare clic su Ricorrenza.
3.
Nell'elenco Esegui oggetto selezionare un criterio di ricorrenza.
4.
Nella casella Numero di tentativi consentiti, immettere il numero di volte per cui il server deve tentare di
eseguire nuovamente un processo non riuscito.
5.
Nella casella Intervallo tra tentativi in secondi, immettere il tempo di attesa del server prima di un nuovo
tentativo di esecuzione di un processo.
6.
Fare clic su Pianifica.
La pubblicazione viene eseguita negli orari pianificati.
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129
10.1.12.1 Schemi ricorrenti
Opzione
Descrizione
Ora
Esegue l'oggetto una sola volta, a partire da subito
Una volta
Esegue l'oggetto una sola volta, all'ora di inizio specifi­
cata. Se si pianifica un oggetto con eventi, l'oggetto
verrà eseguito una volta se l'evento viene attivato tra
l'ora di inizio e l'ora di fine.
Selezionare la data e l'ora in cui avviare e interrompere
l'esecuzione dell'oggetto negli elenchi Ora/Data di ini­
zio e Ora/Data di fine, quindi immettere la data e l'ora
di inizio e di fine.
Ogni ora
Crea un'istanza ogni ora, all'ora specificata. La prima
istanza viene creata all'ora di inizio specificata, le altre
verranno create ogni ora a quell'ora, fino a quando si in­
terrompe l'esecuzione dell'oggetto all'ora di fine speci­
ficata.
Selezionare la frequenza con cui eseguire l'oggetto ne­
gli elenchi Ora(N) e Minuti(X), scegliere la data e l'ora
di avvio e di interruzione dell'esecuzione dell'oggetto
negli elenchi Ora/Data di inizio e Ora/Data di fine,
quindi immettere la data e l'ora di inizio e di fine.
Ogni giorno
Esegue l'oggetto una volta al giorno, all'ora di inizio
specificata. La prima istanza viene creata all'ora di ini­
zio specificata, le altre verranno create ogni giorno a
quell'ora fino a quando si interrompe l'esecuzione del­
l'oggetto all'ora di fine specificata.
Immettere l'intervallo con cui eseguire l'oggetto nell'e­
lenco Giorno(N), scegliere la data e l'ora di avvio e di
interruzione dell'esecuzione dell'oggetto negli elenchi
Ora/Data di inizio e Ora/Data di fine , quindi immet­
tere la data e l'ora di inizio e di fine.
Ogni settimana
L'oggetto viene eseguito ogni settimana nei giorni sele­
zionati, all'ora di inizio specificata. La prima istanza
viene creata all'ora di inizio specificata, le altre ver­
ranno create ogni settimana nei giorni indicati a quel­
l'ora, fino a quando si interrompe l'esecuzione dell'og­
getto all'ora di fine specificata.
Selezionare la casella di controllo per ogni giorno in cui
si desidera eseguire l'oggetto, scegliere la data e l'ora
di avvio e interruzione dell'esecuzione dell'oggetto ne­
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Opzione
Descrizione
gli elenchi Ora/data di inizio e Ora/data di fine, quindi
immettere la data e l'ora di inizio e di fine.
Ogni mese
L'oggetto viene eseguito alla data e all'ora di inizio spe­
cificate, nonché agli intervalli mensili indicati. La prima
istanza viene creata all'ora di inizio specificata, le altre
verranno create a intervalli mensili all'ora indicata, fino
a quando si interrompe l'esecuzione dell'oggetto all'ora
di fine specificata.
Selezionare l'intervallo con cui eseguire l'oggetto nell'e­
lenco Mese(N), scegliere la data e l'ora di avvio e di in­
terruzione dell'esecuzione dell'oggetto negli elenchi
Ora/Data di inizio e Ora/Data di fine , quindi immet­
tere la data e l'ora di inizio e di fine.
Un determinato giorno del mese
Crea un'istanza ogni mese nel giorno e nell'ora di inizio
specificati. La prima istanza viene creata all'ora di inizio
specificata, le altre verranno create nel giorno specifi­
cato di ogni mese all'ora indicata, fino a quando si inter­
rompe l'esecuzione dell'oggetto all'ora di fine specifi­
cata.
Immettere l'ora di avvio e di interruzione dell'esecu­
zione dell'oggetto e il giorno del mese in cui eseguirlo.
Il primo lunedì del mese
Crea un'istanza il primo lunedì di ogni mese, all'ora di
inizio specificata.
Immettere l'ora di avvio e di interruzione dell'esecu­
zione dell'oggetto.
Ultimo giorno del mese
Crea un'istanza l'ultimo giorno di ogni mese, all'ora di
inizio specificata.
Immettere l'ora di avvio e di interruzione dell'esecu­
zione dell'oggetto.
Giorno X di una determinata settimana del mese
Crea un'istanza ogni mese nel giorno e nella settimana
specificati, all'ora di inizio indicata.
Immettere l'ora di avvio e interruzione dell'esecuzione
dell'oggetto, nonché il giorno e la settimana del mese in
cui eseguire l'oggetto.
Calendario
Crea un'istanza in ogni data del calendario scelta, al­
l'ora di inizio specificata.
Immettere l'ora di avvio e interruzione dell'esecuzione
dell'oggetto e selezionare le date del calendario in cui
eseguire l'oggetto.
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10.1.13 Selezione di segnaposto personalizzati per i documenti
di origine di pubblicazione
Quando si pianifica un'istanza di pubblicazione, è possibile utilizzare segnaposto nel campo Usa nome specifico
per i documenti di origine.
Per poter utilizzare segnaposto personalizzati nei nomi delle istanze delle pubblicazioni, è necessario che sia stata
usata la personalizzazione per filtrare i dati nei documenti di origine.
È possibile combinare testo e segnaposto, e utilizzare più segnaposto, nel nome di una pubblicazione.
1.
Fare doppio clic sulla pubblicazione per la quale selezionare i segnaposto.
2.
Nella finestra di dialogo Proprietà fare clic su Destinazioni nell'elenco di navigazione.
3.
In Mostra le opzioni per le destinazioni selezionate selezionare Usa nome specifico e scegliere un
segnaposto per il nome della pubblicazione nell'elenco Aggiungi segnaposto.
I segnaposto selezionati vengono visualizzati nella casella Nome specifico relativa al titolo del documento.
4.
Per aggiungere singoli documenti:
a) In Nome destinazione selezionare Nome specifico per documento.
b) Per ogni titolo di documento selezionare un segnaposto nell'elenco Aggiungi segnaposto.
I segnaposto selezionati vengono visualizzati nella casella Nome specifico relativa al titolo di ogni documento.
5.
Fare clic su OK.
Dopo aver configurato la personalizzazione per una pubblicazione, vengono visualizzati segnaposto personalizzati
nell'elenco Aggiungi segnaposto della finestra di dialogo Destinazioni.
10.1.14 Selezione di segnaposto personalizzati per i campi
relativi alla posta elettronica
Quando si pianifica l'invio di una pubblicazione a una destinazione di tipo posta elettronica, è possibile utilizzare i
segnaposto nei campi Da, A, Cc, Ccn, Oggetto, Messaggio e Usa nome specifico.
È possibile combinare testo e segnaposto, e utilizzare più segnaposto, in qualsiasi campo della posta elettronica.
1.
Fare doppio clic sulla pubblicazione per la quale selezionare i segnaposto.
2.
Nella finestra di dialogo Proprietà fare clic su Destinazioni nell'elenco di navigazione.
3.
Nell'elenco Destinazione selezionare Posta elettronica.
4.
Impostare le opzioni di destinazione, inclusi i segnaposto, in base alle esigenze.
5.
Fare clic su OK.
10.1.15 Incorporazione di contenuto da un documento di
origine dinamico in un messaggio di posta elettronica
È possibile incorporare il contenuto dinamico di documenti nel corpo di un messaggio di posta elettronica.
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Per i report Crystal, è possibile incorporare il contenuto di un report. Per i documenti Web Intelligence è possibile
incorporare un intero documento o una singola scheda di report.
1.
Fare clic con il pulsante destro del mouse sulla pubblicazione per la quale incorporare il contenuto e
selezionare Proprietà.
2.
Nella finestra di dialogo Proprietà fare clic su Formati nell'elenco di navigazione.
3.
In Documenti, selezionare il documento con contenuto dinamico da incorporare nel messaggio di posta
elettronica.
4.
Per i report Crystal, in Opzioni di formattazione per il documento selezionato, selezionare la casella di
controllo mHTML.
5.
Per i documenti Web Intelligence scegliere se pubblicare l'intero documento o una scheda di report del
documento:
a) In Formato di output selezionare la casella di controllo mHTML.
b) In Dettagli formato di output selezionare Tutti i report per pubblicare l'intero documento oppure
Seleziona un report e scegliere una scheda di report nell'elenco.
6.
Fare clic su Destinazioni nell'elenco di navigazione.
7.
Nella finestra di dialogo Destinazioni, in Seleziona destinazioni, selezionare la casella di controllo Posta
elettronica.
Vengono visualizzate le opzioni di configurazione della posta elettronica.
8.
Nella casella Da immettere un nome o un indirizzo di posta elettronica o scegliere <Indirizzo di posta
elettronica> nell'elenco Aggiungi segnaposto.
Ad esempio, è possibile immettere Roberto, Publisher o [email protected] Se si immette un nome,
verrà aggiunto al server di posta elettronica, ad esempio [email protected]<serverdipostaelettronica>.
9.
Nella casella Oggetto, immettere un oggetto o selezionare un segnaposto.
Se il report è stato personalizzato, saranno disponibili segnaposto personalizzati nell'elenco Aggiungi
segnaposto.
10. Nella casella Messaggio immettere il messaggio da visualizzare nel corpo del messaggio di posta elettronica.
11. Per incorporare contenuto dinamico nella casella Messaggio, posizionare il cursore nella casella Messaggio in
cui si desidera incorporare il contenuto e selezionare <Contenuto HTML report> nell'elenco Aggiungi
segnaposto.
<%SI_DOCUMENT_HTML_CONTENT%> viene visualizzato nella casella Messaggio. Quando la pubblicazione
viene eseguita, il segnaposto viene sostituito da contenuto personalizzato del documento con contenuto
dinamico.
12. Se la pubblicazione include altri documenti di origine, selezionare la casella di controllo Aggiungi allegato.
Gli altri documenti di origine della pubblicazione verranno aggiunti al messaggio di posta elettronica come
allegati al momento dell'esecuzione della pubblicazione.
13. Fare clic su OK.
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133
10.1.16 Attività di progettazione dei report Crystal
10.1.16.1 Personalizzazione di report Crystal con valori di
parametro
È possibile personalizzare un report Crystal per i destinatari in base ai valori di parametro predefiniti di ogni
destinatario. La personalizzazione basata sui valori di parametro può essere sostituita da altri metodi di
personalizzazione.
Ad esempio, se un profilo viene mappato a un parametro e il valore di profilo di un destinatario Enterprise è in
conflitto con il valore di parametro, il valore di profilo sostituirà il valore di parametro nel momento dell'esecuzione
della pubblicazione. Analogamente, se un valore della personalizzazione nell'origine del destinatario dinamico è in
conflitto con un valore di parametro di un destinatario dinamico, il valore di parametro viene ignorato nel
momento dell'esecuzione della pubblicazione.
Personalizzare i report Crystal con destinazioni di profili locali quando possibile. La personalizzazione basata sui
parametri richiede un database fetch per destinatario quando il parametro viene utilizzato in una formula di
selezione dei record, in un comando, in una tabella o in una stored procedure. Ciò può aumentare i tempi di
elaborazione della pubblicazione.
10.1.16.2 Personalizzazione di un report Crystal utilizzando
valori di parametro
●
Prima di poter utilizzare i profili per personalizzare i dati per i destinatari Enterprise, è necessario configurarli
nella piattaforma BI.
●
Per poter eseguire questa attività, il report Crystal deve contenere parametri.
1.
Fare doppio clic sulla pubblicazione da personalizzare.
2.
Nella finestra di dialogo Proprietà fare clic su Personalizzazione nell'elenco di navigazione.
3.
Rivedere i valori dei parametri in Parametri e prendere nota dei valori che devono essere modificati.
4.
Per modificare un valore predefinito, fare clic sul pulsante Modifica valori accanto al valore di parametro
predefinito, selezionare o immettere il valore di parametro, quindi fare clic su OK.
5.
Eseguire una delle azioni seguenti:
○
Per sostituire la personalizzazione dei parametri predefiniti con i valori dei profili dei destinatari
Enterprise, nella colonna Mappatura destinatari aziendali selezionare un profilo nell'elenco.
Se questo profilo non è configurato nella piattaforma BI, la personalizzazione non riesce. Se è necessario
che alla piattaforma BI vengano aggiunti profili, contattare l'amministratore di sistema.
○
Se per personalizzare un report si utilizzano solo valori di parametri predefiniti, selezionare Valore
predefinito per tutti i destinatari nella colonna Mappatura destinatari aziendali.
La colonna Mappatura destinatari aziendali viene visualizzata solo se la pubblicazione è destinata agli utenti
Enterprise.
6.
134
Per sostituire la personalizzazione dei parametri predefiniti con i valori della personalizzazione dei destinatari
dinamici, nella colonna Mappatura destinatari dinamici selezionare un'origine di destinatari dinamici
nell'elenco.
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Utilizzo delle pubblicazioni
La colonna Mappatura destinatari dinamici viene visualizzata solo se la pubblicazione è destinata agli utenti
dinamici.
Se si utilizzano valori predefiniti per personalizzare un report, selezionare Non specificato nella colonna
Mappatura destinatari dinamici.
7.
Fare clic su OK.
10.1.16.3 Personalizzazione di un report Crystal filtrando i
campi
Quando si utilizzano i filtri, una formula di selezione ViewTime viene aggiunta a un report per filtrare i dati. La
formula viene applicata quando la pubblicazione viene eseguita ma non salvata nel report.
Prima di poter utilizzare i profili per personalizzare i dati per i destinatari Enterprise, è necessario configurarli nella
piattaforma BI.
È possibile filtrare più campi nei report Crystal. I profili con valore statico possono filtrare solo i campi stringa nei
report Crystal. Per filtrare altri tipi di campi, utilizzare i valori di profilo di espressione. Se si associa il tipo di campo
sbagliato al profilo, la personalizzazione non può riuscire.
Questa funzionalità non è disponibile per i report Crystal in formato .rptr
1.
Fare doppio clic sulla pubblicazione da personalizzare.
2.
Nella finestra di dialogo Proprietà fare clic su Personalizzazione nell'elenco di navigazione.
3.
In Profili locali, nella colonna Campo report, selezionare un campo di report Crystal nell'elenco.
L'elenco dei campi disponibili include tutti i campi di database e le formule ricorrenti del report principale e dei
sottoreport non su richiesta.
4.
Nella colonna Mappatura destinatari aziendali selezionare un profilo nell'elenco.
Questo profilo mappa il report ai valori di profilo definiti per i destinatari Enterprise. Se il profilo non è
configurato nella piattaforma BI, la personalizzazione non riesce. Se è necessario aggiungere profili,
contattare l'amministratore di sistema.
La colonna Mappatura destinatari aziendali viene visualizzata solo per le pubblicazioni destinate agli utenti
Enterprise.
5.
Nella colonna Mappatura destinatari dinamici selezionare un'origine di destinatari dinamici nell'elenco.
Il campo del report viene mappato a una colonna nell'origine di destinatari dinamici contenente i valori
corrispondenti.
La colonna Mappatura destinatari dinamici viene visualizzata solo per le pubblicazioni destinate agli utenti
dinamici.
6.
Ripetere i passaggi da 2 a 5 per ogni campo del report da filtrare.
7.
Fare clic su OK.
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135
10.1.16.4 Specifica dei formati di pubblicazione per un report
Crystal
È possibile selezionare e configurare più formati di pubblicazione per un report Crystal.
Quando si seleziona un formato, vengono visualizzate le opzioni di formattazione disponibili. Per alcune opzioni,
come Crystal Reports e Crystal Reports (RPTR), non vengono visualizzate opzioni di formattazione e viene
applicata la formattazione predefinita del documento di origine.
1.
Fare doppio clic sulla pubblicazione per la quale specificare un formato di pubblicazione.
2.
Nella finestra di dialogo Proprietà fare clic su Formati nell'elenco di navigazione.
3.
In Opzioni di formattazione per il documento selezionato selezionare un formato per la pubblicazione del
report Crystal.
Vengono visualizzate le opzioni del formato selezionato.
4.
Configurare le opzioni di formattazione in base alle esigenze.
5.
Quando diventa disponibile la casella di controllo Usa le opzioni di esportazione definite nel report, eseguire
una delle azioni seguenti:
○
Selezionare la casella di controllo per utilizzare le opzioni di esportazione predefinite specificate nel
documento di origine.
○
Deselezionare la casella di controllo per configurare le opzioni di esportazione per il formato selezionato,
quindi configurare le opzioni visualizzate.
6.
Ripetere i passaggi da 3 a 5 per ogni formato da utilizzare per la pubblicazione del report Crystal.
7.
Fare clic su OK.
Ripetere questa attività per ogni report Crystal della pubblicazione.
10.1.16.4.1 Opzioni di formattazione di Crystal Reports
Quando si sceglie Testo separato da tabulazioni (TTX) come opzione di formattazione, non vengono visualizzate
altre opzioni.
Le opzioni PDF si applicano ai documenti di origine pubblicati come file PDF.
Tabella 35: Microsoft Excel (97-2003)
Opzione
Descrizione
Intervallo di pagine
●
Per pubblicare l'intero report come file Excel, sele­
zionare Tutto.
●
Per pubblicare pagine specifiche del report, sele­
zionare Pagine, immettere il numero della prima
pagina nella casella Da box e quello dell'ultima pa­
gina nella casella A.
Se si deseleziona la casella di controllo Usa le opzioni di esportazione definite nel report, diventano disponibili
le opzioni seguenti:
136
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Opzione
Descrizione
Imposta larghezza colonna
●
Per definire la larghezza della colonna rispetto agli
oggetti del report, selezionare Larghezza colonna
basata sugli oggetti nell'area, quindi selezionare
un'opzione nell'elenco: Intero report, Intestazione
report, Intestazione pagina, Intestazione di
gruppo N, Dettagli, Piè di pagina di gruppo N, Piè
di pagina o Piè di pagina report.
●
Per definire una larghezza costante per tutte le co­
lonne, selezionare Larghezza colonna costante
(in punti) e immettere un numero nella casella.
Esporta intestazione e piè di pagina
Selezionare questa casella di controllo per scegliere la
frequenza con cui intestazioni e piè di pagina devono
essere visualizzati nel file Excel e selezionare un'op­
zione nell'elenco: Nessuna, Una volta per report o In
ogni pagina.
Crea interruzioni di pagina per ogni pagina
Selezionare questa casella di controllo per creare inter­
ruzioni di pagina che rispecchino le interruzioni di pa­
gina del report.
Converti valori data in stringhe
Selezionare questa casella di controllo per convertire i
valori delle date in stringhe di testo.
Mostra linee griglia
Selezionare questa casella di controllo per includere le
griglie nel file Excel.
Tabella 36: Microsoft Excel (97-2003) (solo dati)
Opzione
Descrizione
Se si deseleziona la casella di controllo Usa le opzioni di esportazione definite nel report, diventano disponibili
le opzioni seguenti:
Imposta larghezza colonna
Esporta formattazione oggetto
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Utilizzo delle pubblicazioni
●
Per definire la larghezza della colonna rispetto agli
oggetti del report, selezionare Larghezza colonna
basata sugli oggetti nell'area, quindi selezionare
un'opzione nell'elenco: Intero report, Intestazione
report, Intestazione pagina, Intestazione di
gruppo N, Dettagli, Piè di pagina di gruppo N, Piè
di pagina o Piè di pagina report.
●
Per definire una larghezza costante per tutte le co­
lonne, selezionare Larghezza colonna costante
(in punti) e immettere un numero nella casella.
Selezionare questa casella di controllo per mantenere
la formattazione dell'oggetto.
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137
Opzione
Descrizione
Esporta immagini
Selezionare questa casella di controllo per pubblicare
le immagini del report nel file Excel.
Usa funzioni del foglio di lavoro per i riepiloghi
Selezionare questa casella di controllo per utilizzare i
riepiloghi dei report per creare funzioni dei fogli di la­
voro per il file Excel.
Mantieni posizione relativa dell’oggetto
Selezionare questa casella di controllo per mantenere
la posizione relativa degli oggetti del report.
Mantieni allineamento colonna
Selezionare questa casella di controllo per mantenere
l'allineamento delle colonne del report.
Esporta intestazione e piè di pagina
Selezionare questa casella di controllo per scegliere la
frequenza con cui intestazioni e piè di pagina devono
essere visualizzati nel file Excel e selezionare un'op­
zione nell'elenco: Nessuna, Una volta per report o In
ogni pagina.
Semplifica intestazioni di pagina
Selezionare questa casella di controllo per semplificare
le intestazioni di pagina.
Mostra profili di gruppo
Selezionare questa casella di controllo per visualizzare
i profili di gruppo del report.
Tabella 37: Foglio di lavoro Microsoft Excel Solo dati
Opzione
Descrizione
Se si deseleziona la casella di controllo Usa le opzioni di esportazione definite nel report, diventano disponibili
le opzioni seguenti:
Imposta larghezza colonna
●
Per definire la larghezza della colonna rispetto agli
oggetti del report, selezionare Larghezza colonna
basata sugli oggetti nell'area, quindi selezionare
un'opzione nell'elenco: Intero report, Intestazione
report, Intestazione pagina, Intestazione di
gruppo N, Dettagli, Piè di pagina di gruppo N, Piè
di pagina o Piè di pagina report.
●
Per definire una larghezza costante per tutte le co­
lonne, selezionare Larghezza colonna costante
(in punti) e immettere un numero nella casella.
Esporta formattazione oggetto
Selezionare questa casella di controllo per mantenere
la formattazione dell'oggetto.
Esporta immagini
Selezionare questa casella di controllo per pubblicare
le immagini del report nel file Excel.
138
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Utilizzo delle pubblicazioni
Opzione
Descrizione
Usa funzioni del foglio di lavoro per i riepiloghi
Selezionare questa casella di controllo per utilizzare i
riepiloghi dei report per creare funzioni dei fogli di la­
voro per il file Excel.
Mantieni posizione relativa dell’oggetto
Selezionare questa casella di controllo per mantenere
la posizione relativa degli oggetti del report.
Mantieni allineamento colonna
Selezionare questa casella di controllo per mantenere
l'allineamento delle colonne del report.
Esporta intestazione e piè di pagina
Selezionare questa casella di controllo per scegliere la
frequenza con cui intestazioni e piè di pagina devono
essere visualizzati nel file Excel e selezionare un'op­
zione nell'elenco: Nessuna, Una volta per report o In
ogni pagina.
Semplifica intestazioni di pagina
Selezionare questa casella di controllo per semplificare
le intestazioni di pagina.
Mostra profili di gruppo
Selezionare questa casella di controllo per visualizzare
i profili di gruppo del report.
Tabella 38: Microsoft Word (97-2003)
Opzione
Descrizione
Intervallo di pagine
●
Per pubblicare l'intero report come file Word, sele­
zionare Tutto.
●
Per pubblicare pagine specifiche del report, sele­
zionare Pagine, immettere il numero della prima
pagina nella casella Da box e quello dell'ultima pa­
gina nella casella A.
Tabella 39: PDF
Opzione
Descrizione
Intervallo di pagine
●
Per pubblicare l'intero report come file PDF, sele­
zionare Tutto.
●
Per pubblicare pagine specifiche del report, sele­
zionare Pagine, immettere il numero della prima
pagina nella casella Da box e quello dell'ultima pa­
gina nella casella A.
Se si deseleziona la casella di controllo Usa le opzioni di esportazione definite nel report, diventa disponibile
l'opzione seguente:
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Utilizzo delle pubblicazioni
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139
Opzione
Descrizione
Crea segnalibri da struttura gruppi
Selezionare questa casella di controllo per pubblicare
una pubblicazione Crystal Reports come file PDF unito
con un sommario.
Tabella 40: Rich Text Format (RTF)
Opzione
Descrizione
Intervallo di pagine
●
Per pubblicare l'intero report come file RTF, sele­
zionare Tutto.
●
Per pubblicare pagine specifiche del report, sele­
zionare Pagine, immettere il numero della prima
pagina nella casella Da box e quello dell'ultima pa­
gina nella casella A.
Tabella 41: Microsoft Word - Modificabile (RTF)
Opzione
Descrizione
Intervallo di pagine
●
Per pubblicare l'intero report come file Word, sele­
zionare Tutto.
●
Per pubblicare pagine specifiche del report, sele­
zionare Pagine, immettere il numero della prima
pagina nella casella Da box e quello dell'ultima pa­
gina nella casella A.
Se si deseleziona la casella di controllo Usa le opzioni di esportazione definite nel report, diventa disponibile
l'opzione seguente:
Inserisci interruzione di pagina dopo ogni pagina del
report
Selezionare questa casella di controllo per creare inter­
ruzioni di pagina che rispecchino le interruzioni di pa­
gina del report.
Tabella 42: Testo normale
Opzione
Descrizione
Se si deseleziona la casella di controllo Usa le opzioni di esportazione definite nel report, diventa disponibile
l'opzione seguente:
Numero di caratteri per pollice
140
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Immettere il numero di caratteri che devono essere vi­
sualizzati per pollice nel file di testo normale. L'inter­
vallo consigliato è compreso tra 8 e 16.
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Utilizzo delle pubblicazioni
Tabella 43: Testo impaginato
Opzione
Descrizione
Se si deseleziona la casella di controllo Usa le opzioni di esportazione definite nel report, diventano disponibili
le opzioni seguenti:
Numero di righe per pagina
Immettere un valore per indicare il numero di righe che
potranno essere visualizzate in ogni pagina del file di
testo impaginato.
Numero di caratteri per pollice
Immettere il numero di caratteri che devono essere vi­
sualizzati per pollice nel file di testo impaginato. L'inter­
vallo consigliato è compreso tra 8 e 16.
Tabella 44: Valori separati (CSV)
Opzione
Descrizione
Se si deseleziona la casella di controllo Usa le opzioni di esportazione definite nel report, diventano disponibili
le opzioni seguenti:
Delimitatore
Immettere il carattere da utilizzare come delimitatore.
Separatore
Immettere il carattere da utilizzare per separare i valori
oppure selezionare la casella di controllo Tabulazione
per utilizzare le tabulazioni come separatori.
Modalità
Selezionare Modalità Standard (impostazione predefi­
nita) o Modalità Versione precedente.
In modalità standard è possibile impostare il modo in
cui vengono visualizzati le pagine dei report e intesta­
zioni e piè di pagina di gruppo nell'output CSV.
Sezioni di report e di pagina
Sezioni di gruppo
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Utilizzo delle pubblicazioni
●
Selezionare Esporta per esportare le sezioni di re­
port e pagina.
●
Selezionare Non esportare se non si desidera
esportare le sezioni di report o pagina.
●
Selezionare la casella di controllo Isola sezioni di
report/pagina per isolare le sezioni di report e pa­
gina.
●
Selezionare Esporta per esportare le sezioni di
gruppo.
●
Selezionare Non esportare se non si desidera
esportare le sezioni di gruppo.
●
Selezionare la casella di controllo Isola sezioni di
report/pagina per isolare le sezioni di gruppo.
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141
Tabella 45: XML
Opzione
Descrizione
Se si deseleziona la casella di controllo Usa le opzioni di esportazione definite nel report, diventa disponibile
l'opzione seguente:
Formati di esportazione XML
Per specificare il formato XML, selezionare un'opzione
nell'elenco.
10.1.16.5 (Facoltativo) Impostazione delle opzioni di stampa
per un report Crystal in una pubblicazione
È possibile stampare le istanze nel formato dei report Crystal ogni volta che viene eseguita la pubblicazione,
utilizzando la stampante predefinita di Crystal Reports Job Server o una stampante diversa. Nella piattaforma BI
le istanze vengono stampate dopo la personalizzazione della pubblicazione, ma prima della consegna.
Per potere impostare le opzioni di stampa per la stampante predefinita, è necessario che la stampante sia
installata e configurata correttamente.
Questa attività è facoltativa (non necessaria per la progettazione o la pianificazione di una pubblicazione) ma può
migliorare le prestazioni della pubblicazione.
È necessario eseguire Crystal Reports Job Server con un account che disponga di privilegi sufficienti ad accedere
alla stampante specificata. Per ulteriori informazioni consultare il Manuale dell'amministratore della piattaforma
SAP BusinessObjects Business Intelligence.
1.
Fare clic con il pulsante destro del mouse sulla pubblicazione per la quale impostare le opzioni di stampa,
quindi selezionare Pianifica.
2.
Nella finestra di dialogo Pianificazione fare clic su Impostazioni di stampa.
3.
In Documenti selezionare il report Crystal che si desidera stampare quando viene eseguita la pubblicazione.
4.
Selezionare la casella di controllo Stampa report Crystal durante la pianificazione.
Vengono visualizzate le opzioni di stampa per il report Crystal.
5.
Selezionare Stampante predefinita per utilizzare la stampante predefinita del Job Server oppure selezionare
Specificare la stampante e selezionare percorso e nome della stampante:
○
Se il Job Server è in esecuzione su Windows, nella casella Specificare la stampante, immettere \
\<ServerStampa>\<NomeStampante>
Sostituire a <ServerStampa> il nome del server di stampa e a <NomeStampante> il nome della
stampante.
○
Se Job Server è in esecuzione su Unix, confermare che Unix è visualizzato (non nascosto) e immettere il
comando di stampa normalmente utilizzato nella casella Specificare la stampante.
Ad esempio, immettere lp -d <NomeStampante>
6.
Nella casella Numero di copie, immettere il numero di copie da stampare.
7.
In Intervallo di pagine selezionare Tutte per stampare tutte le pagine della pubblicazione oppure Pagine e
immettere l'intervallo di pagine da stampare.
8.
(Facoltativo) Nell'elenco Impostare opzioni di fascicolazione su selezionare Fascicola, Non fascicolare o
Usa impostazioni predefinite.
142
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9.
(Facoltativo) Nell'elenco Proporzioni pagina selezionare Adatta tramite scala, Adatta riducendo o Non
scalare.
10. (Facoltativo) Per centrare il contenuto del report nella pagina, selezionare la casella di controllo Centra
pagina.
11. (Facoltativo) Se il report Crystal è di grandi dimensioni e si desidera stamparlo su un'unica pagina,
selezionare la casella di controllo Adatta pagine orizzontali in una pagina.
12. Fare clic su Pianifica.
10.1.16.6 (Facoltativo) Impostazione di una regola di consegna
a destinatario per un report Crystal
Le regole di consegna destinatario determinano se una pubblicazione viene consegnata a uno specifico
destinatario dopo l'elaborazione e la personalizzazione. Dopo aver creato una pubblicazione, è possibile aprirla e
modificarne le regole di consegna.
Questa attività è facoltativa (non necessaria per la progettazione o la pianificazione di una pubblicazione) ma può
migliorare le prestazioni della pubblicazione.
1.
Fare doppio clic sulla pubblicazione per la quale impostare una regola di consegna a destinatario.
2.
Nella finestra di dialogo Nuova pubblicazione espandere Altre opzioni e fare clic su Regole di consegna.
3.
In Regola di consegna destinatario selezionare Consegna singolo documento quando viene soddisfatta la
condizione oppure su Consegna tutti i documenti solo quando vengono soddisfatte tutte le condizioni.
4.
Nella colonna Condizione accanto a ciascun documento selezionare la condizione che deve essere
soddisfatta per poter consegnare la pubblicazione.
5.
Fare clic su Salva e chiudi.
10.1.16.7 (Facoltativo) Impostazione di una regola di consegna
globale per un report Crystal
Le regole di consegna globali determinano se l'elaborazione e la consegna della pubblicazione devono essere
eseguite per tutti i destinatari. È possibile impostare una regola di consegna globale per qualsiasi report Crystal
nella piattaforma BI.
Per potere impostare una regola di consegna globale, è necessario che il report Crystal contenga un avviso.
Questa attività è facoltativa (non necessaria per la progettazione o la pianificazione di una pubblicazione) ma può
migliorare le prestazioni della pubblicazione.
1.
Fare clic con il pulsante destro del mouse su una pubblicazione e scegliere Pianifica.
2.
Nella finestra di dialogo Pianifica fare clic su Regole di consegna.
3.
In Regola di consegna globale fare clic su Sfoglia.
Viene visualizzata la finestra Selezionare un report che contiene un avviso, in cui è possibile selezionare il
report Crystal per cui impostare la regola di consegna globale.
4.
Individuare e selezionare il report Crystal e fare clic su OK.
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143
5.
Nell'elenco Condizione selezionare il valore di avviso che il report deve includere per rispettare la regola di
consegna globale.
6.
Fare clic su Pianifica.
10.1.16.8 Formattazione di file PDF uniti
La formattazione dei file PDF uniti è facoltativa (non necessaria per la progettazione o la pianificazione di una
pubblicazione) ma può migliorare le prestazioni della pubblicazione.
Per poter formattare un file PDF unito:
●
Per essere inclusi in un file PDF unito i report Crystal devono contenere titoli. Per impostare il titolo di un
report, aprirlo in SAP Crystal Reports, selezionare File Informazioni di riepilogo e immettere un titolo
per il report nella casella Titolo della scheda Riepilogo. Salvare il report ed esportarlo nuovamente nel
repository.
●
In BI Launch Pad, nella finestra di dialogo Pianifica, in Documenti di origine, i report Crystal e i file PDF da
unire devono essere visualizzati nell'ordine corretto.
●
Nel Launch Pad, nella finestra di dialogo Pianifica, in Formati, la casella di controllo PDF deve essere
selezionata come formato per ogni report Crystal da includere nel file PDF unito.
●
Nel Launch Pad, nella finestra di dialogo Pianifica, in Destinazioni, la casella di controllo Unisci PDF esportato
deve essere selezionata per ogni destinazione a cui inviare il file PDF unito.
Per garantire la visualizzazione dei report Crystal nel sommario del file PDF unito, per ogni report Crystal elencato
selezionare il report nell'elenco Documenti dell'area Formati, deselezionare la casella di controllo Usa le opzioni
di esportazione definite nel report, quindi selezionare la casella di controllo Crea segnalibri da struttura dei
gruppi.
10.1.16.8.1 (Facoltativo) Formattazione di un file PDF unito
Questa attività è facoltativa (non necessaria per la progettazione o la pianificazione di una pubblicazione) ma può
migliorare le prestazioni della pubblicazione.
1.
Fare doppio clic sulla pubblicazione per la quale formattare un file PDF unito.
2.
Nella finestra di dialogo Proprietà fare clic su Opzioni di unione PDF.
3.
Creare un sommario per il file PDF unito:
a) Selezionare la casella di controllo Crea sommario.
Vengono visualizzate le opzioni di formattazione per il sommario.
b) Nella casella Titolo immettere un titolo per il sommario.
c) Nell'elenco Carattere titolo selezionare il carattere per il titolo del sommario specificandone la
dimensione (in punti) e il colore.
d) Nell'elenco Carattere elemento selezionare il carattere per gli elementi del sommario specificandone la
dimensione (in punti) e il colore.
4.
Impostare il formato dei numeri di pagina del file PDF unito:
a) Selezionare la casella di controllo Applica numeri di pagina in esecuzione.
Vengono visualizzate le opzioni di formattazione per i numeri di pagina.
144
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b) Nella casella Formato numero immettere un formato per i numeri di pagina.
Per impostazione predefinita, il formato è impostato su Pagina &p di &P. È possibile cambiare questo
formato ma è necessario utilizzare &p come segnaposto per il numero di pagina corrente e &P come
segnaposto per il numero totale di pagine.
c) Nell'elenco Posizione numero selezionare l'orientamento del numero di pagina per il file PDF unito.
d) Nell'elenco Carattere numero selezionare il carattere per i numeri di pagina specificandone la
dimensione (in punti) e il colore.
e) Se si desidera inserire i numeri di pagina nel sommario, selezionare Applica numeri di pagina alle pagine
del sommario.
5.
Impostare le credenziali di accesso del destinatario e le autorizzazioni per le azioni del destinatario:
a) Selezionare la casella di controllo Imposta restrizioni.
b) Nella casella Password utente immettere la password che i destinatari devono specificare per
visualizzare il file PDF unito.
c) Nella casella Password proprietario immettere la password che i destinatari devono specificare per
modificare il file PDF unito.
d) Per consentire ai destinatari di stampare il file PDF, selezionare la casella di controllo Consenti la stampa.
e) Per consentire ai destinatari di modificare il file PDF, selezionare la casella di controllo Consenti modifica
contenuto.
f)
Per consentire ai destinatari di copiare e incollare il contenuto PDF, selezionare la casella di controllo
Consenti Copia e incolla (necessario per oggetti Flash incorporati da eseguire).
g) Per consentire ai destinatari di modificare le annotazioni nel file PDF, selezionare la casella di controllo
Consenti modifica di annotazioni.
6.
Fare clic su OK.
10.1.16.9 (Facoltativo) Configurazione delle informazioni di
accesso al database per un report Crystal
È possibile modificare le informazioni di accesso al database utilizzate dai destinatari per accedere al database e
aggiornare i dati nel report Crystal.
Prima di iniziare, verificare che le impostazioni di database per il report Crystal siano corrette. In Cartelle nella
CMC, selezionare il report Crystal, quindi scegliere
database
Gestisci
Impostazioni predefinite
Configurazione
per controllare le informazioni sul database o per immetterne di nuove.
Questa attività è facoltativa (non necessaria per la progettazione o la pianificazione di una pubblicazione) ma può
migliorare le prestazioni della pubblicazione.
Potrebbe essere necessario modificare le informazioni dell'origine dati a cui un report Crystal fa riferimento nel
report stesso. Aprire il report Crystal in SAP Crystal Reports, quindi selezionare
Database
Imposta percorso
origine dati . Nella finestra di dialogo Imposta percorso origine dati selezionare una connessione oppure crearne
una nuova.
1.
Fare doppio clic su una pubblicazione per aprirla.
2.
Fare clic su Accesso al database.
3.
Nell'elenco Titolo selezionare un report Crystal.
Le informazioni del database relative al report Crystal vengono riportate al di sotto dell'elenco Titolo.
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145
4.
Verificare che le informazioni nelle caselle Server di database e Database siano corrette.
5.
Nella casella Utente immettere il nome utente che i destinatari devono utilizzare per l'accesso.
6.
Nella casella Password immettere una password che i destinatari devono utilizzare per l'accesso.
7.
Fare clic su OK.
10.1.17 Attività di progettazione dei documenti Web
Intelligence
10.1.17.1 Specifica di un formato di pubblicazione per un
documento Web Intelligence
È necessario specificare un formato di pubblicazione per ogni origine di documento Web Intelligence con
contenuto dinamico in una pubblicazione.
1.
Fare doppio clic sulla pubblicazione per la quale specificare un formato di pubblicazione.
2.
Nella finestra di dialogo Proprietà fare clic su Formati nell'elenco di navigazione.
3.
In Formato di output, selezionare la casella di spunta accanto al formato in cui pubblicare il documento Web
Intelligence:
4.
○
Web Intelligence
○
Microsoft Excel
○
Adobe Acrobat
○
mHTML
Se è stato selezionato il formato Comma Separated Values (CSV), in Opzioni e impostazioni del formato
eseguire le azioni seguenti:
a) Nell'elenco Qualificatore di testo selezionare un qualificatore di testo.
b) Nell'elenco Delimitatore di colonna selezionare un delimitatore di colonna.
c) Nell'elenco Charset selezionare il set di caratteri.
d) Se si desidera immettere un nuovo set di caratteri, selezionare la casella di spunta Immettere un nuovo
charset, quindi immettere il set di caratteri nella casella.
e) Se si desidera utilizzare le impostazioni configurate come predefinite, selezionare la casella di controllo
Imposta come valori predefiniti.
f)
Se si desidera generare un valore separato da virgola per ciascuna origine dati, selezionare la casella di
controllo Genera CSV separato per fornitore di dati.
5.
Ripetere i passaggi da 3 a 4 per ogni formato in cui pubblicare il documento.
6.
Fare clic su OK.
10.1.17.2 Personalizzazione di un documento Web Intelligence
utilizzando una destinazione di profilo globale
È possibile personalizzare un documento Web Intelligence per i destinatari Enterprise utilizzando come filtro una
destinazione di profilo globale.
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Prima di potere utilizzare un profilo per personalizzare i dati per i destinatari Enterprise, è necessario
configurarlo nella piattaforma BI. Se un profilo non è configurato nella piattaforma, la personalizzazione non
verrà eseguita correttamente.
●
Prima di personalizzare un documento Web Intelligence, assicurarsi che il profilo disponga di una
destinazione di profilo globale.
Per definire una personalizzazione in Profili globali, non è necessario impostare le opzioni di personalizzazione in
Filtri. Se è necessario che alla piattaforma BI vengano aggiunti profili, contattare l'amministratore di sistema.
1.
Fare doppio clic sulla pubblicazione da personalizzare.
2.
Nella finestra di dialogo Proprietà fare clic su Personalizzazione.
3.
In Profili globali selezionare un profilo nell'elenco della colonna Mapping destinatari azienda.
Questo profilo mappa il documento al campo dell'universo (destinazione di profilo globale) filtrato per
destinatari Enterprise.
4.
Fare clic su OK.
10.1.17.3 Personalizzazione di un documento Web Intelligence
filtrando i campi
Prima di potere utilizzare un profilo per personalizzare i dati, è necessario configurarlo nella piattaforma BI. Se un
profilo non è configurato nella piattaforma, la personalizzazione non verrà eseguita correttamente.
I profili con valori statici possono filtrare solo i campi di stringa nei documenti di origine. Per filtrare altri tipi di
campi, utilizzare i valori di profilo di espressione. Se si mappa un tipo di campo errato al profilo, la
personalizzazione non riesce.
Se è necessario che alla piattaforma vengano aggiunti profili, contattare l'amministratore di sistema.
1.
Fare doppio clic sulla pubblicazione da personalizzare.
2.
Nella finestra di dialogo Proprietà fare clic su Personalizzazione.
3.
In Profili locali, per ogni profilo elencato nella colonna Titolo selezionare un profilo nell'elenco della colonna
Campo report
Questo profilo mappa il campo report ai valori di profilo per i destinatari Enterprise.
4.
In Profili locali selezionare un profilo nell'elenco della colonna Mapping destinatari azienda.
Questo profilo mappa il documento al campo dell'universo (destinazione di profilo globale) filtrato per
destinatari Enterprise.
5.
Selezionare un profilo nell'elenco della colonna Mapping destinatari dinamici.
Il campo nel documento di origine viene mappato alla colonna contenente i valori corrispondenti nell'origine
dei destinatari dinamici.
6.
Ripetere i passaggi da 3 a 5 per ogni campo da filtrare.
7.
Fare clic su OK.
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10.1.17.4 (Facoltativo) Modifica dei valori di prompt in un
documento Web Intelligence
Se in un documento Web Intelligence si desidera utilizzare dei valori di prompt diversi da quelli predefiniti, è
possibile modificare tali valori.
Prima di modificare i relativi valori, confermare che il documento contiene prompt.
Questa attività non è necessaria per la progettazione o la pianificazione di una pubblicazione, ma può migliorarne
le prestazioni.
1.
Fare clic con il pulsante destro del mouse sulla pubblicazione per la quale modificare i valori di prompt e
selezionare Pianifica.
2.
Nella finestra di dialogo Pianifica espandere Altre opzioni, quindi fare clic su Prompt.
Vengono visualizzati i documenti Web Intelligence che contengono prompt.
3.
Fare clic su Modifica.
4.
Nella finestra di dialogo Prompt, fare clic su Aggiorna valori.
Viene visualizzato un elenco dei valori di prompt possibili.
5.
Spostare i valori di prompt desiderati dall'elenco di sinistra in quello di destra, quindi fare clic su Applica.
L'elenco dei valori di prompt viene aggiornato.
10.1.18 Attività di pubblicazione facoltative
Le attività illustrate in questa sezione sono facoltative, ovvero non sono necessarie per progettare e pianificare
una pubblicazione, ma possono migliorarne le prestazioni.
10.1.18.1 Aggiunta di un'estensione della pubblicazione
È necessario aggiungere un'estensione della pubblicazione prima di poterla utilizzare in una pubblicazione.
Prima di utilizzare un'estensione di una pubblicazione, è necessario che l'estensione venga distribuita su più
computer che eseguono Adaptive Processing Server. Il percorso del server varia a seconda del sistema operativo:
●
In Windows, il server si trova al percorso <DirInstall>\SAP BusinessObjects\SAP BusinessObjects
Enterprise XI 4.0\java\lib\
●
In Unix, il server si trova al percorso <DirInstall>/sap_bobj/enterprise_xi40/java/lib/
Dopo la distribuzione di un'estensione della pubblicazione, è necessario riavviare l'Adaptive Processing Server e
gli eventuali altri server che ospitano un servizio di pubblicazione. Per ulteriori informazioni sulle estensioni delle
pubblicazioni, consultare il manuale SAP BusinessObjects Business Intelligence Platform Java SDK Developer
Guide.
Suggerimento
Per definire l'ordine con cui eseguire le estensioni della pubblicazione, fare clic su Sposta su o Sposta giù
nell'elenco Prima del recapito pubblicazione o nell'elenco Dopo il recapito pubblicazione.
148
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1.
Fare doppio clic sulla pubblicazione per la quale selezionare un'estensione della pubblicazione.
2.
Nella finestra di dialogo Proprietà, espandere Altre opzioni e fare clic su Estensione pubblicazione.
3.
Nella casella Nome estensione pubblicazione, immettere un nome per l'estensione.
4.
Nella casella Nome classe, immettere il nome completo della classe per l'estensione.
5.
(Facoltativo) Nella casella Parametro, immettere un nome del parametro.
6.
Per utilizzare l'estensione dopo l'elaborazione, ma prima della consegna, al di sopra dell'elenco Prima del
recapito pubblicazione fare clic sul pulsante Aggiungi.
L'estensione viene aggiunta all'elenco Prima del recapito pubblicazione.
7.
Per utilizzare l'estensione dopo la consegna, al di sopra dell'elenco Dopo il recapito pubblicazione fare clic
sul pulsante Aggiungi.
L'estensione viene aggiunta all'elenco Dopo il recapito pubblicazione.
8.
Fare clic su Salva.
10.1.18.2 Configurazione della notifica tramite posta
elettronica per un processo di pubblicazione
Configurare la notifica tramite posta elettronica se si desidera ricevere un messaggio di posta elettronica dopo
l'esecuzione di un processo di pubblicazione.
Prima di configurare la notifica tramite posta elettronica, confermare la corretta configurazione dell'Adaptive Job
Server.
1.
Fare doppio clic sulla pubblicazione per la quale configurare la notifica tramite posta elettronica.
2.
Nella finestra di dialogo Proprietà, fare clic su Notifica, quindi espandere Notifica via posta elettronica: Non
utilizzato.
3.
Per ricevere una notifica tramite posta elettronica agli indirizzi di posta elettronica del destinatario predefiniti
relativa ai processi di pubblicazione eseguiti correttamente, selezionare Processo eseguito correttamente,
quindi scegliere Usa i valori predefiniti di Job Server per utilizzare gli indirizzi predefiniti nell'Adaptive Job
Server.
4.
Per ricevere una notifica tramite posta elettronica agli indirizzi di posta elettronica del destinatario specificati
relativa ai processi di pubblicazione eseguiti correttamente, selezionare Processo eseguito correttamente,
scegliere Imposta i valori da utilizzare, quindi eseguire le azioni seguenti:
a) Nella casella Da, immettere un indirizzo di posta elettronica o il nome del mittente della notifica.
b) Nella casella A, immettere l'indirizzo di posta elettronica di ogni destinatario della notifica.
c) Nella casella Cc, immettere l'indirizzo di posta elettronica di ogni destinatario aggiuntivo in copia alla
notifica.
d) Nella casella Oggetto, immettere l'oggetto della notifica.
e) Nella casella Messaggio, immettere un messaggio di accompagnamento alla notifica.
5.
Per ricevere una notifica tramite posta elettronica agli indirizzi di posta elettronica del destinatario predefiniti
relativa ai processi di pubblicazione non riusciti, selezionare Errore nell'esecuzione del processo, quindi
scegliere Usa i valori predefiniti di Job Server per utilizzare gli indirizzi predefiniti nell'Adaptive Job Server.
6.
Per ricevere una notifica tramite posta elettronica agli indirizzi di posta elettronica del destinatario specificati
relativa ai processi di pubblicazione non riusciti, selezionare Errore nell'esecuzione del processo, scegliere
Imposta i valori da utilizzare, quindi eseguire le azioni seguenti:
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149
a) Nella casella Da, immettere un indirizzo di posta elettronica o il nome del mittente della notifica.
b) Nella casella A, immettere l'indirizzo di posta elettronica di ogni destinatario della notifica.
c) Nella casella Cc, immettere l'indirizzo di posta elettronica di ogni destinatario aggiuntivo in copia alla
notifica.
d) Nella casella Oggetto, immettere l'oggetto della notifica.
e) Nella casella Messaggio, immettere un messaggio di accompagnamento alla notifica.
7.
Fare clic su OK.
10.1.18.3 Abilitazione della notifica di controllo per un
processo di pubblicazione
È necessario abilitare la notifica di controllo se si desidera controllare le pubblicazioni eseguite correttamente o
quelle non riuscite.
Per ulteriori informazioni sul controllo, consultare il Manuale dell'amministratore della piattaforma SAP
BusinessObjects Business Intelligence.
1.
Fare doppio clic sulla pubblicazione per la quale abilitare la notifica di controllo.
2.
Nella finestra di dialogo Proprietà, espandere Altre opzioni, fare clic su Notifica, quindi espandere Notifica
controllo: Non utilizzato.
3.
Per controllare i processi di pubblicazione eseguiti correttamente, selezionare Processo eseguito
correttamente.
4.
Per controllare i processi di pubblicazione per i quali si sono verificati errori, selezionare Errore
nell'esecuzione del processo.
10.1.18.4 Selezione di eventi per avviare una pubblicazione
Eseguire questa attività per pianificare l'esecuzione di una pubblicazione al verificarsi di un evento particolare o se
un processo di pubblicazione deve avviare un evento all'interruzione dell'esecuzione.
La pianificazione basata su eventi offre più controllo sulle esecuzioni di una pubblicazione. Per ulteriori
informazioni sugli eventi, consultare il Manuale dell'utente della piattaforma SAP BusinessObjects Business
Intelligence.
1.
Fare doppio clic sulla pubblicazione per la quale selezionare eventi.
2.
Nella finestra di dialogo Proprietà, espandere Altre opzioni e fare clic su Eventi.
3.
Per specificare eventi personalizzati e basati su file per una pubblicazione, fare clic sul pulsante > per
spostare gli eventi dall'elenco Eventi disponibili nell'elenco Eventi da attendere.
Gli eventi attivano l'esecuzione del processo di pubblicazione.
4.
Per specificare eventi di pianificazione per una pubblicazione, fare clic sul pulsante > per spostare gli eventi
dall'elenco Eventi di pianificazione disponibili nell'elenco Eventi da attivare al completamento.
Gli eventi si verificano dopo l'esecuzione del processo di pubblicazione.
5.
150
Fare clic su OK.
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10.1.18.5 Selezione di un gruppo di server per una
pubblicazione
Selezionare un gruppo di server particolare per elaborare una pubblicazione.
Non è possibile pianificare le pubblicazioni tra siti in una federazione. Per informazioni sui gruppi di server, fare
riferimento al Manuale dell'amministratore della piattaforma SAP BusinessObjects Business Intelligence.
1.
Fare doppio clic sulla pubblicazione per la quale selezionare un gruppo di server.
2.
Nella finestra di dialogo Proprietà, espandere Altre opzioni e fare clic su Pianificazione gruppo di server.
3.
Se si desidera eseguire un processo di pubblicazione sul suo sito di origine, selezionare la casella di controllo
Esegui su sito di origine.
4.
Selezionare un'opzione del gruppo di server e fare clic su OK.
10.1.18.6 Selezione di un metodo di risoluzione profilo
Selezionare un metodo di risoluzione profilo in modo che, se si verifica un conflitto di profilo, la risoluzione profilo
è in grado di determinare se le istanze devono essere unite o consegnate come documenti separati in una
pubblicazione.
1.
Fare doppio clic sulla pubblicazione per la quale selezionare un metodo di risoluzione profilo.
2.
Nella finestra di dialogo Proprietà, espandere Altre opzioni e fare clic su Avanzate.
3.
In Risoluzione profilo, eseguire una delle azioni seguenti:
4.
○
Selezionare Non unire se si desidera distribuire i profili di più gruppi di utenti come documenti separati.
○
Selezionare Unisci se si desidera applicare i profili di più gruppi di utenti allo stesso documento.
Fare clic su OK.
10.1.18.7 Selezione di un metodo bursting del report
Selezionare un metodo bursting del report per determinare la personalizzazione, l'elaborazione e la consegna dei
documenti di origine in una pubblicazione.
Prima di selezionare un metodo bursting del report, assicurarsi che la pubblicazione contenga i documenti Web
Intelligence per i destinatari Enterprise e che i profili utilizzati per la personalizzazione abbiano espressioni filtro.
I metodi di bursting dei report utilizzano tipi di filtri diversi per personalizzare ed elaborare i documenti. L'opzione
Un database fetch per tutti i destinatari utilizza ad esempio un filtro di report mentre l'opzione Un database
fetch per destinatario utilizza un filtro di query. Ogni tipo di filtro supporta un gruppo diverso di operatori. Se
un'espressione filtro utilizza un operatore non supportato dal metodo di bursting dei report, la pubblicazione
potrebbe non riuscire.
1.
Fare doppio clic sulla pubblicazione per la quale selezionare un metodo bursting del report.
2.
Nella finestra di dialogo Proprietà, espandere Altre opzioni e fare clic su Avanzate.
3.
In Metodo Bursting Report selezionare un metodo di bursting dei report.
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151
4.
Fare clic su OK.
10.2 Attività di pubblicazione post-progettazione facoltative
Le attività riportate in questa sezione sono facoltative e possono essere eseguite dopo la progettazione della
pubblicazione.
10.2.1 Finalizzazione di una pubblicazione
In qualsiasi momento, durante o dopo la progettazione di una pubblicazione, è possibile visualizzare le proprietà di
una pubblicazione nella finestra di dialogo Riepilogo, che include il titolo, la posizione, la descrizione e i documenti
di origine della pubblicazione, nonché il numero di destinatari che riceveranno la pubblicazione (ordinati per tipo,
dinamico o Enterprise), la modalità di personalizzazione della pubblicazione, il formato di distribuzione e la
destinazione.
Per aprire la finestra di dialogo Riepilogo, fare clic su Riepilogo. È possibile utilizzare altre opzioni nel pannello di
spostamento per modificare le proprietà e per salvare o pianificare una pubblicazione.
10.2.2 Verifica di una pubblicazione
Utilizzare la modalità di test in BI Launch Pad per inviare una pubblicazione a se stessi prima di inviarla ai
destinatari.
In questo modo si ricevono le stesse informazioni che riceveranno i destinatari. Le destinazioni vengono
aggiornate automaticamente in modo che venga utilizzato l'indirizzo di posta elettronica o la Posta in arrivo BI
dell'utente anziché quello dei destinatari della pubblicazione. Se necessario, è possibile escludere i destinatari
selezionati dal gruppo originale dei destinatari in modalità di test.
1.
Fare clic con il pulsante destro del mouse sulla pubblicazione da verificare e selezionare Modalità di test.
2.
(Facoltativo) Nella finestra di dialogo Modalità di test modificare l'elenco dei destinatari Enterprise:
a) Fare clic su Destinatari Enterprise.
b) In Disponibili selezionare gli utenti o i gruppi, quindi fare clic sul pulsante > per spostarli nell'elenco
Selezionati o nell'elenco Esclusi.
3.
(Facoltativo) Modificare l'elenco dei destinatari dinamici:
a) Fare clic su Destinatari dinamici.
b) In Scegliere l'origine per i destinatari dinamici selezionare Provider destinatari dinamici report Web
Intelligence o Provider destinatari dinamici Crystal Reports nell'elenco.
4.
Fare clic su Test.
La pubblicazione viene eseguita in modalità di test e, una volta conclusa, viene inviata ai destinatario "di test"
previsti.
152
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10.2.3 Pianificazione dell'esecuzione di una pubblicazione
Quando si pianifica una pianificazione, è possibile utilizzare il criterio di ricorrenza predefinito o immettere nuovi
valori ed è possibile modificare i destinatari ogni volta che si pianifica una pubblicazione.
È necessario progettare e salvare una pubblicazione prima che sia possibile pianificarne l'esecuzione.
1.
Fare clic con il pulsante destro del mouse sulla pubblicazione da pianificare ed eseguire una delle azioni
seguenti:
○
In BI Launch Pad, selezionare Pianifica.
○
Nella Central Management Console (CMC), selezionare
Azioni
Pianifica .
2.
Nella finestra di dialogo Pianifica fare clic su Ricorrenza e verificare che l'opzione selezionata nell'elenco
Esegui oggetto sia corretta.
3.
Fare clic su Pianifica.
10.2.3.1 Visualizzazione dell'avanzamento o della cronologia
di un processo di pubblicazione
1.
2.
Fare clic con il pulsante destro del mouse sul processo di pubblicazione ed eseguire una delle azioni seguenti:
○
In BI Launch Pad, selezionare
○
Nella Central Management Console (CMC), selezionare
Altre azioni
Cronologia .
Azioni
Cronologia .
Nella colonna Stato, fare clic sullo stato (Operazione riuscita, Operazione non riuscita o In esecuzione), quindi
fare clic su Visualizza file di registro nella parte inferiore della finestra di dialogo Cronologia della
pubblicazione.
10.2.3.2 Visualizzazione dei risultati della pubblicazione
I risultati della pubblicazione possono essere visualizzati dal publisher, dai destinatari o in un file di registro del
processo di pubblicazione.
Visualizzazione dei risultati come publisher
È possibile visualizzare i risultati di una pubblicazione in diversi modi. Dopo l'esecuzione di una pubblicazione, ne
viene visualizzata la cronologia, con l'elenco delle istanze della pubblicazione e degli orari in cui questa viene
eseguita e l'indicazione della riuscita o non riuscita della pubblicazione. Nella colonna Ora istanza è possibile fare
clic su un collegamento a un'istanza della pubblicazione per visualizzare le istanze generate per tutti i destinatari
quando viene eseguita la pubblicazione.
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Visualizzazione dei file di registro per i processi di pubblicazione
I file di registro sono utili per risolvere i problemi relativi a una pubblicazione e per l'identificazione dei destinatari
che non hanno ricevuto un'istanza della pubblicazione. Nella piattaforma BI le informazioni del processo di
pubblicazione vengono registrate man mano che i singoli batch di istanze di pubblicazione personalizzate
vengono elaborati, quindi vengono consolidati in uno o più file di registro. La dimensione massima del file di
registro è 10 MB e non è configurabile. Se si esegue una pubblicazione di grande volume con molti dettagli, per
l'istanza di pubblicazione è possibile che vengano creati diversi file di registro.
È possibile visualizzare i file di registro per un'istanza di pubblicazione nella finestra di dialogo Cronologia nei modi
seguenti:
●
Per visualizzare l'ultimo file di registro in serie, nella colonna Stato fare clic sullo stato (Operazione riuscita,
Operazione non riuscita o In esecuzione), quindi su Visualizza file di registro nella parte inferiore della
finestra di dialogo Dettagli istanza. È possibile visualizzare l'ultimo file di registro durante l'esecuzione di una
pubblicazione.
●
Per visualizzare tutti i file di registro, nella colonna Ora istanza fare clic sul collegamento di un'istanza della
pubblicazione. I file di registro sono elencati dopo le istanze personalizzate.
I file di registro vengono aggiornati con nuove informazioni ogni due minuti. Se un processo di pubblicazione è
stato eseguito per meno di due minuti, il file di registro può presentare lo stato In sospeso.
Visualizzazione dei risultati come destinatario
Nella tabella seguente viene fornito un riepilogo dei modi in cui è possibile visualizzare una pubblicazione:
Destinazione
Come visualizzare il risultato della pubblicazione
Percorso Enterprise predefinito
I destinatari dinamici non possono accedere alla piatta­
forma BI per visualizzare i risultati della pubblicazione.
Come destinatario, è possibile visualizzare solo le
istanze personalizzate della pubblicazione nella piatta­
forma. Non è possibile visualizzare le istanze persona­
lizzate per altri destinatari.
1.
Eseguire una delle azioni seguenti per avviare la CMC (Central Management Console):
○
In Windows, selezionare
nessObjects BI 4
○
Start
Programmi
SAP Business Intelligence
Piattaforma SAP Busi­
Central Management Console della piattaforma SAP BusinessObjects BI .
In un browser Web, immettere http://<nomeserver>:<portadiconnessione>/CMC, sostituendo
<nomeserver> con il nome del CMS e <portadiconnessione> con il numero della porta di connes­
sione (specificato durante l'installazione). Il numero predefinito della porta di connessione è 8080.
2.
154
Immettere le credenziali di accesso:
○
Nella casella Sistema verificare che il nome e la porta del CMS siano corretti.
○
Immettere nome utente e password.
○
Nell'elenco Autenticazione selezionare il tipo di autenticazione.
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Utilizzo delle pubblicazioni
Destinazione
3.
Come visualizzare il risultato della pubblicazione
Fare clic su Accedi.
4.
In Cartelle fare clic con il pulsante destro del mouse sulla pubblicazione e scegliere Cronologia.
5.
Nella finestra di dialogo Cronologia fare clic sul collegamento nella colonna Ora istanza.
6.
Fare doppio clic sull'istanza da visualizzare.
Posta in arrivo BI
1.
I destinatari dinamici non possono accedere a BI
Launch Pad per visualizzare i risultati della pubblica­
zione.
Eseguire una delle azioni seguenti per avviare il Launch Pad:
○
In Windows, selezionare
nessObjects BI 4
○
Start
Programmi
SAP Business Intelligence
Piattaforma SAP Busi­
BI Launch Pad della piattaforma SAP BusinessObjects BI Java .
In un browser Web, immettere http://<nomeserver>:<portadiconnessione>/BOE/BI, sosti­
tuendo <nomeserver> con il nome del CMS e <portadiconnessione> con il numero della porta di
connessione (specificato durante l'installazione). Il numero predefinito della porta di connessione è
8080.
2.
Immettere le credenziali di accesso:
○
Nella casella Sistema verificare che il nome del CMS sia corretto.
○
Immettere nome utente e password.
○
Nell'elenco Autenticazione selezionare il tipo di autenticazione.
3.
Fare clic su Accedi.
4.
Fare clic su Posta in arrivo.
5.
Fare doppio clic sull'istanza da visualizzare.
Posta elettronica
Accedere alla posta elettronica per visualizzare il con­
tenuto della pubblicazione incorporato o per scaricare
gli eventuali allegati.
Server FTP
Accedere all'host FTP.
Disco locale
Accedere alla posizione specificata al momento della
progettazione della pubblicazione.
10.2.4 Sottoscrizione o annullamento della sottoscrizione a
una pubblicazione
Per sottoscrivere una pubblicazione dopo che è stata pianificata, sottoscriverne l'istanza ricorrente oppure
ripianificare la pubblicazione.
Per poter effettuare la sottoscrizione a una pubblicazione, è necessario disporre dei diritti di accesso appropriati.
Solo i destinatari Enterprise possono sottoscrivere una pubblicazione o annullarne la sottoscrizione. I destinatari
dinamici non possono sottoscrivere una pubblicazione o annullarne la sottoscrizione.
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155
1.
Nel cassetto Cartelle della scheda Documenti, individuare e selezionare la pubblicazione da sottoscrivere o
per cui annullare la sottoscrizione.
2.
Eseguire una delle azioni seguenti:
○
In BI Launch Pad, fare clic con il pulsante destro del mouse sulla pubblicazione e selezionare Sottoscrivi o
Annulla sottoscrizione.
○
Nella Central Management Console (CMC) selezionare
sottoscrizione.
Azioni
Sottoscrivi
o Annulla
10.2.5 Sottoscrizione o annullamento della sottoscrizione a
un'istanza di pubblicazione
Dopo la pianificazione di una pubblicazione ricorrente, i destinatari Enterprise possono eseguire la sottoscrizione
alla prima istanza ricorrente. Ad esempio, se una pubblicazione è pianificata per l'esecuzione due volte a
settimana, è possibile eseguire la sottoscrizione alla prima istanza di pubblicazione ma non alla seconda.
Per poter effettuare la sottoscrizione alle istanze di una pubblicazione, è necessario disporre dei diritti di accesso
appropriati.
Solo i destinatari Enterprise possono sottoscrivere un'istanza di pubblicazione o annullarne la sottoscrizione. I
destinatari dinamici non possono effettuare o annullare la sottoscrizione alle istanze di pubblicazione.
1.
2.
Eseguire una delle azioni seguenti:
○
In BI Launch Pad, fare clic con il pulsante destro del mouse su una pubblicazione e selezionare
Cronologia.
○
Nella Central Management Console (CMC), selezionare
Azioni
Cronologia .
Nella finestra di dialogo Cronologia eseguire una delle azioni seguenti:
○
In BI Launch Pad, fare clic con il pulsante destro del mouse sull'istanza e selezionare Sottoscrivi o
Annulla sottoscrizione.
○
Nella CMC fare clic con il pulsante destro del mouse sull'istanza e scegliere
Annulla sottoscrizione.
Azioni
Sottoscrivi
o
10.2.6 Ridistribuzione di un'istanza di pubblicazione
È possibile inviare nuovamente un'istanza a un destinatario senza eseguire di nuovo un'intera pubblicazione
ridistribuendo le istanze di pubblicazione corrette a tutti o ad alcuni dei destinatari originali.
Solo i destinatari specificati durante l'esecuzione originale della pubblicazione possono ricevere le istanze
ridistribuite.
1.
Eseguire una delle azioni seguenti:
○
In BI Launch Pad, fare clic con il pulsante destro del mouse su una pubblicazione e selezionare
Cronologia.
○
Nella Central Management Console (CMC), fare clic con il pulsante destro del mouse su una
pubblicazione e selezionare
156
Azioni
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Cronologia .
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2.
Nella finestra di dialogo Cronologia, selezionare un'istanza di pubblicazione eseguita correttamente.
3.
Eseguire una delle azioni seguenti:
4.
○
In BI Launch Pad, selezionare
○
Nella CMC, selezionare
Altre azioni
Azioni
Ripianifica .
Ripianifica .
Scegliere i destinatari che dovranno ricevere le istanze ridistribuite:
○
Per ridistribuire un'istanza ai destinatari Enterprise, fare clic su Destinatari Enterprise, quindi sul
pulsante> per spostare i destinatari dall'elenco Disponibile all'elenco Selezionato.
○
Per ridistribuire un'istanza ai destinatari dinamici:
a) Fare clic su Destinatari dinamici e confermare che le colonne associate agli ID destinatari, i nomi
completi e gli indirizzi di posta elettronica siano corretti.
b) Per ridistribuire la pubblicazione a tutti i destinatari dinamici, selezionare Usa elenco intero.
c) Per ridistribuire la pubblicazione ai destinatari dinamici selezionati, fare clic sul pulsante > per spostare i
destinatari dall'elenco Disponibili all'elenco Selezionati.
5.
Fare clic su Ridistribuisci.
Viene visualizzata la cronologia della pubblicazione e lo stato dell'istanza ridistribuita diventa In esecuzione.
La data visualizzata nella colonna Ora dell'istanza viene aggiornata in base all'ora di ridistribuzione.
10.2.7 Nuovo tentativo di esecuzione di una pubblicazione non
riuscita
Prima di provare a eseguire nuovamente una pubblicazione non riuscita, visualizzare il file di registro per l'istanza
di pubblicazione, controllare eventuali errori e ripianificare la pubblicazione.
1.
Selezionare l'istanza non riuscita.
2.
Eseguire una delle azioni seguenti:
○
In BI Launch Pad, selezionare
○
Nella Central Management Console (CMC), selezionare
Altre azioni
Cronologia .
Azioni
Cronologia .
Lo stato dell'istanza cambia in In esecuzione.
Se la pubblicazione continua a non riuscire, controllare il nuovo file di registro e correggere eventuali errori.
10.3 Miglioramento delle prestazioni delle pubblicazioni
È possibile migliorare le prestazioni della pubblicazione modificando Adaptive Processing Server, il servizio di
pubblicazione e il servizio di post-elaborazione pubblicazione.
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Utilizzo delle pubblicazioni
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Adaptive Processing Server
Area
Considerazione
CPU e memoria
Spostare l'Adaptive Processing Server su un computer
più veloce dotato di più CPU disponibili e con la piatta­
forma BI Feature Pack 3 o versione successiva instal­
lata. Il server scalerà automaticamente per utilizzare
più CPU.
Isolare il Servizio di pubblicazione e il Servizio di postelaborazione pubblicazione su Adaptive Processing
Server dedicati e rimuovere i servizi inutilizzati ospitati
su tali server. Ogni servizio utilizzerà maggiormente le
risorse condivise (richieste al pool di thread, utilizzo
CPU e memoria) su un Adaptive Processing Server e le
prestazioni relative alla pubblicazione potrebbero mi­
gliorare.
Servizio di pubblicazione
Dal momento che la pubblicazione è un processo con utilizzo intenso dello spazio su disco, il Servizio di
pubblicazione deve essere installato su un computer con I/O veloce o dischi SAN per il FRS.
Area
Considerazione
Molte istanze di pubblicazione eseguite contempora­
neamente
Se CMS, FRS, Adaptive Job Server e i server di elabora­
zione di report sottostanti sono stati scalati in modo
appropriato, eseguire lo "scaling out" orizzontale del
Servizio di pubblicazione su più istanze di Adaptive
Processing Server, su uno o più computer, per l'elabo­
razione simultanea di più istanze di pubblicazione.
Un singolo processo di pubblicazione, ad esempio con
un milione di destinatari, non viene condiviso tra Servizi
di pubblicazione ospitati su diversi Adaptive Processing
Server. Lo scaling out orizzontale del Servizio di pubbli­
cazione non migliora il tempo di elaborazione per una
singola pubblicazione, indipendentemente dal numero
di destinatari.
Pubblicazioni con molti destinatari
158
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Eseguire lo scaling verticale dell'Adaptive Processing
Server su computer con più CPU e RAM per l'elabora­
zione simultanea di più destinatari e la generazione di
più processi sull'Adaptive Processing Server.
Manuale dell'utente di Business Intelligence Launch Pad
Utilizzo delle pubblicazioni
Area
Considerazione
Potrebbe essere necessario scalare di conseguenza
l'Adaptive Job Server e i server di elaborazione di re­
port per aumentare il throughput.
Potrebbe essere necessario aumentare la dimensione
heap dell'Adaptive Processing Server (ovvero impo­
stare ­Xmx su almeno 2 GB) quando il server è in ese­
cuzione su un computer dotato di più di otto core di
CPU. Il numero più elevato di core di CPU consentirà al­
l'Adaptive Processing Server di generare più thread e di
aumentare il throughput. Si noti che un numero mag­
giore di thread richiede più RAM.
Opzione di eliminazione della pubblicazione
Nel caso di una pubblicazione di grandi dimensioni per
la quale non sono necessarie la ridistribuzione o la vi­
sualizzazione degli elementi nel report, non selezionare
la destinazione predefinita.
Pubblicazioni di report Crystal
Se non è necessario applicare un livello di protezione
univoco per ogni destinatario, selezionare Un database
fetch per ogni batch di destinatari. L'accesso al data­
base verrà eseguito in batch di query multiple simulta­
nee di dimensioni inferiore.
Pubblicazioni Web Intelligence
Selezionare Un database fetch per tutti i destinatari o
Un database fetch per destinatario.
Quando si seleziona Un database fetch per tutti i de­
stinatari per una pubblicazione di grandi dimensioni,
per suddividere la query del database in più query di di­
mensioni inferiori, aggiungere la seguente opzione
della riga di comando per accelerare la consegna su di­
sco in tutti gli Adaptive Processing Server che ospitano
il servizio di pubblicazione:
­Dcom.businessobjects.publisher.scope­
batch.max.recipients=<integer>
Pubblicazioni di grandi dimensioni con consegna su di­
sco lenta in una singola cartella di Windows
Cercare "disabilitare generazione del nome file breve"
(ID articolo 210638) o "NtfsDisable8dot3NameCrea­
tion" in Microsoft TechNet all'indirizzo http://tech­
net.microsoft.com
Pubblicazioni di grandi dimensioni con consegna su di­
sco lenta in una singola cartella contenente più di
300.000 file di Windows
Manuale dell'utente di Business Intelligence Launch Pad
Utilizzo delle pubblicazioni
e seguire le istruzioni.
Cercare "come funziona NTFS" all'indirizzo http://
technet.microsoft.com
e seguire le istruzioni.
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159
Servizio di post-elaborazione pubblicazione
Il servizio di post-elaborazione pubblicazione viene chiamato quando la casella di controllo Comprimi come file
ZIP (nella finestra di dialogo Pianifica) e/o la casella di controllo Unisci PDF esportato (nella finestra di dialogo
Destinazioni) sono selezionate o quando i plug-in di post-elaborazione personalizzati sono abilitati su una
pubblicazione.
Area
Considerazione
Pubblicazioni con entrambe le caselle di controllo
Comprimi come file ZIP e Unisci PDF esportato sele­
zionate
Eseguire lo scaling orizzontale del Servizio di post-ela­
borazione pubblicazione per distribuire i carichi di la­
voro di unione di ZIP e PDF tra più Servizi di post-elabo­
razione pubblicazione ospitati su Adaptive Processing
Server differenti.
10.3.1 Suggerimenti per l'aggiunta di documenti di origine
Questa sezione contiene suggerimenti per l'aggiunta di documenti con contenuto dinamico nelle pubblicazioni.
Utilizzare i file di registro per la risoluzione dei problemi relativi alle
pubblicazioni in errore
Quando si pianifica l'esecuzione delle pubblicazioni, vengono generati file di registro che contengono gli errori che
possono verificarsi durante l'elaborazione delle pubblicazioni. Per visualizzare tutti i file di registro per un'istanza
di pubblicazione, selezionare Altre azioni Cronologia . Nella finestra di dialogo Cronologia fare clic sul
collegamento relativo all'istanza nella colonna Ora istanza. I dettagli relativi all'istanza vengono visualizzati in una
nuova finestra.
Se si utilizza la personalizzazione basata su parametri per i report Crystal,
impostare i parametri sui valori predefiniti
La personalizzazione basata sui parametri potrebbe ridurre le prestazioni della pubblicazione. Per ottenere un
aumento significativo della velocità, personalizzare le pubblicazioni dei report Crystal mappando i campi ai profili
dei destinatari Enterprise o ai valori di personalizzazione dei destinatari dinamici.
Se è necessario personalizzare i report Crystal utilizzando i parametri, nella sezione Personalizzazione, impostare
i parametri sui valori predefiniti.
Nota
per potere utilizzare i profili dei destinatari Enterprise nelle pubblicazioni, è prima necessario configurarli nella
piattaforma BI.
160
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Manuale dell'utente di Business Intelligence Launch Pad
Utilizzo delle pubblicazioni
Visualizzare e pianificare i singoli documenti con contenuto dinamico prima di
aggiungerli a una pubblicazione
Se i documenti con contenuto dinamico vengono visualizzati e pianificati correttamente, significa che la
connessione all'origine dati funziona regolarmente e i dati del documento di origine possono essere aggiornati
quando la pubblicazione viene pianificata. Se non è possibile visualizzare e pianificare i documenti con contenuto
dinamico, verificare che le impostazioni di connessione dell'origine dati siano corrette. Nella tabella seguente
viene riepilogato in che modo controllare le impostazioni:
Tipo di documento
Come verificare le impostazioni di connessione
dell'origine dati
Report Crystal
Nella CMC, selezionare il report Crystal, quindi
Impostazioni predefinite
Gestisci
. Nella finestra di dialogo
Impostazioni predefinite fare clic su Configurazione
database nel pannello di spostamento.
Documento Web Intelligence
Nella CMC, selezionare il documento Web Intelligence, quindi
Gestisci
Impostazioni predefinite
. Nella finestra di
dialogo Impostazioni predefinite, fare clic su Universi report
nel pannello di spostamento.
In alcuni casi, potrebbe essere necessario aprire un documento con contenuto dinamico nella finestra di
progettazione per configurare la connessione all'origine dati, esportare nuovamente il file nel repository CMS e
sovrascrivere la copia precedente. Per ulteriori informazioni sulla configurazione delle connessioni all'origine dati
per documenti con contenuto dinamico, vedere la documentazione sulla finestra di progettazione.
Evitare aggiornamenti non necessari dei dati
Se un aggiornamento dati non è necessario per un documento con contenuto dinamico, nella sezione Documenti
di origine deselezionare la casella di controllo Aggiorna in fase di esecuzione associata a tale documento per
migliorare le prestazioni di pubblicazione generali.
10.3.2 Suggerimenti per l'utilizzo delle origini dei destinatari
dinamici
Ordinare le origini dei destinatari dinamici in base alla colonna dell'ID del
destinatario
In generale, si consiglia di ordinare le origini dei destinatari dinamici in base alla colonna ID destinatario. Questo è
particolarmente importante quando si esegue una pubblicazione di grandi dimensioni o se è stata selezionata
l'opzione Un database fetch per ogni batch di destinatari in quanto può ridurre il numero di consegne per i
destinatari con più valori di personalizzazione.
Manuale dell'utente di Business Intelligence Launch Pad
Utilizzo delle pubblicazioni
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161
Per le origini dei destinatari dinamici dei report Crystal, verificare che le
informazioni di configurazione del database siano corrette
Nella CMC, selezionare l'origine del destinatario dinamico, quindi
confermare le impostazioni seguenti:
Gestisci
Impostazioni predefinite
e
●
In Configurazione database verificare che le informazioni di accesso al database siano corrette e che
l'opzione Utilizza lo stesso accesso al database dell'esecuzione del report sia selezionata.
●
In Parametri verificare che per tutti i parametri siano presenti i relativi valori e che tutte le caselle di controllo
Richiedi durante la visualizzazione associate ai parametri siano deselezionate.
Se si utilizzano origini di destinatari dinamici di report Crystal, contattare
l'amministratore e verificare che il server RAS sia configurato correttamente
Il server RAS (Report Application Server) deve essere configurato in modo da poter leggere un numero di record
di database che sia almeno uguale al numero di destinatari dell'origine del destinatario dinamico. Ad esempio, per
elaborare un'origine del destinatario dinamico con dati relativi a 100.000 destinatari, il RAS deve essere
impostato per leggere più di 100.000 record di database.
10.3.3 Suggerimenti per l'invio e la ricezione di istanze di
pubblicazione di posta elettronica
Se possibile, visualizzare in Outlook 2003 le istanze di pubblicazione di posta
elettronica con contenuto incorporato
Visualizzare in Outlook 2003 il contenuto incorporato nelle istanze di pubblicazione di posta elettronica, laddove
possibile. Il contenuto incorporato nelle istanze di pubblicazione di posta elettronica potrebbe presentare
problemi di formattazione quando viene visualizzato in Outlook 2007 o in account di posta elettronica Web come
Hotmail o Gmail.
Contattare l'amministratore per assicurarsi che le impostazioni di posta
elettronica siano configurate correttamente per il Destination Job Server
È necessario assicurarsi che le impostazioni di posta elettronica siano state configurate correttamente per il
Destination Job Server. Le pubblicazioni rivolte a destinazioni di posta elettronica potrebbero generare errori se la
posta elettronica non è stata configurata correttamente come destinazione per l'Adaptive Job Server. Per ulteriori
informazioni consultare il Manuale dell'amministratore della piattaforma SAP BusinessObjects Business
Intelligence.
162
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Manuale dell'utente di Business Intelligence Launch Pad
Utilizzo delle pubblicazioni
11
Utilizzo della funzionalità Avvisi
11.1
Concetti relativi agli avvisi
Avvisi notifica le modifiche agli utenti e notifica a utenti e amministratori quando vengono attivati eventi. Consente
di gestire oggetti ed eventi sulla base dell'eccezione.
Sottoscrizione agli avvisi
Nella piattaforma BI utenti e amministratori possono effettuare la sottoscrizione agli avvisi in BI Launch Pad o
nella Central Management Console (CMC).
Abilitazione degli avvisi
Quando vengono creati nuovi report, gli sviluppatori di report abilitano gli avvisi. Quando vengono attivati gli
eventi, vengono inviate notifiche agli indirizzi di posta elettronica dei sottoscrittori o a una destinazione del
sistema BI (ad esempio un account Launch Pad).
Visualizzazione delle notifiche degli avvisi
Nella piattaforma BI utenti e amministratori visualizzano le notifiche in Launch Pad o in un messaggio di posta
elettronica.
Fare clic con il pulsante destro del mouse su un avviso e scegliere Mostra altro per visualizzare le informazioni
sull'avviso, inclusi il titolo, il messaggio e l'ora di attivazione.
Gestione degli avvisi
Gli amministratori di contenuti e i power user gestiscono gli avvisi in Launch Pad o nella CMC.
Gli amministratori di sistema gestiscono gli avvisi nella CMC e controllano l'accesso degli utenti mediante
l'assegnazione di diritti di accesso.
Esempio
Gestione degli avvisi nei report Crystal
Ad esempio: Julie lavora in una compagnia di assicurazioni automobilistiche e tiene traccia del numero di
richieste compilate mediante un report Crystal. Julie effettua la sottoscrizione all'avviso giornaliero Numero di
richieste e sceglie di ricevere la propria notifica mediante posta elettronica. Dopo una settimana, il numero di
Manuale dell'utente di Business Intelligence Launch Pad
Utilizzo della funzionalità Avvisi
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163
richieste di assicurazioni automobilistiche raggiunge 10.000. Il numero di richieste soddisfa le condizioni
dell'avviso, che viene attivato. Julie riceve notifica mediante posta elettronica e si rende conto che le richieste di
assicurazioni auto sono aumentate notevolmente. Informa il proprio responsabile e consiglia di lanciare una
campagna per promuovere abitudini di guida più sicure.
11.1.1
Origini avviso
Il monitoraggio utilizza gli avvisi per inviare agli amministratori di sistema notifiche relative alle modifiche rilevate
nello stato generale della piattaforma BI.
È possibile trovare gli avvisi basati sulle metriche di monitoraggio nella cartella Eventi di monitoraggio
dell'area Eventi della CMC. Per ulteriori informazioni sul monitoraggio, consultare il Manuale dell'amministratore
della piattaforma SAP BusinessObjects Business Intelligence.
la funzionalità degli avvisi viene utilizzata anche per gli oggetti creati in applicazioni come Information Steward ed
Event Insight. Per ulteriori informazioni, consultare la documentazione dell'applicazione.
Oggetto che supporta gli avvisi
Descrizione
Report Crystal
I report Crystal possono includere più avvisi. Quando si
aggiunge al repository un report contenente avvisi, la
piattaforma BI crea automaticamente oggetti evento che
corrispondono a ciascun avviso del report. Gli oggetti evento
si trovano nella cartella Eventi Crystal Reports,
sotto Eventi, nella Central Management Console (CMC). È
possibile eseguire la ricerca degli avvisi Ricerca di contenuti.
Solo i report creati nella piattaforma supportano la
funzionalità Avvisi e consentono agli utenti di effettuare la
sottoscrizione alle notifiche degli avvisi quando vengono
aggiunti report. Per effettuare la sottoscrizione, è necessario
individuare il report ed eseguire l'attività corrispondente
sull'oggetto report.
Eventi (basati su file, basati su pianificazione e
È possibile abilitare la funzionalità di avviso per qualsiasi
personalizzati)
evento.
11.1.2 Differenze tra le notifiche di avviso dei report Crystal e
la funzionalità di avviso
Nelle versioni precedenti della piattaforma BI era possibile configurare le notifiche di avviso dei report Crystal
quando si pianificavano i report. La piattaforma continua a supportare questa funzionalità per i report creati in
SAP Crystal Reports.
164
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Manuale dell'utente di Business Intelligence Launch Pad
Utilizzo della funzionalità Avvisi
Differenza principale
Notifiche di avviso nei report Cry­
stal
Avvisi in BI Launch Pad
Oggetti supportati
Report creati in Crystal Reports
●
Report creati solo in Crystal Reports
●
Eventi
●
Metriche di monitoraggio
●
Avvisi Information Steward
●
Avvisi Event Insight
●
Avvisi personali in BI Launch Pad
●
Posta elettronica
Destinazioni supportate
Utilizzo
Posta elettronica
Gli avvisi vengono configurati quando
si pianifica un report Crystal.
È possibile effettuare la sottoscrizione alle
notifiche di avviso dall'origine avviso, nonché
modificare una sottoscrizione in base alle
esigenze.
I destinatari possono includere utenti
Enterprise o utenti dinamici. È neces­
sario inserire manualmente tutti gli in­ I destinatari possono essere utenti Enter­
dirizzi di posta elettronica dei destina­ prise o utenti dinamici. È necessario immet­
tari.
tere manualmente gli indirizzi di posta elet­
tronica dei destinatari dinamici.
11.1.3
Workflow di Avvisi
Workflow di avvisi per i report Crystal
1.
Il creatore di report progetta un report contenente avvisi in SAP Crystal Reports for Enterprise.
2.
Il creatore di report o un amministratore di contenuto aggiunge il report Crystal a una cartella nell'area
Cartelle o Cartelle personali della console CMC. Quando il report viene aggiunto, la piattaforma BI crea
automaticamente oggetti evento report in base agli avvisi del report.
3.
Un utente accede alla console CMC oppure a BI Launch Pad, individua il report Crystal ed effettua la
sottoscrizione all'avviso.
4.
Il creatore di report o un amministratore di contenuto pianifica l'esecuzione del report Crystal.
Se viene soddisfatta la condizione, l'avviso viene attivato e l'utente riceve notifica in base alle impostazioni di
sottoscrizione.
Workflow di avvisi per gli eventi
1.
L'amministratore di contenuto crea un evento nella console CMC e abilita gli avvisi sul nuovo evento.
2.
L'utente utilizza l'avviso nell'area Eventi della console CMC oppure esegue la ricerca dell'avviso in Launch Pad
ed effettua la sottoscrizione ad esso.
3.
L'evento si verifica, attivando l'avviso.
4.
L'utente riceve notifica dell'evento in base alle impostazioni di sottoscrizione.
Manuale dell'utente di Business Intelligence Launch Pad
Utilizzo della funzionalità Avvisi
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165
11.1.4
Diritti di accesso necessari per gli avvisi
I diritti di accesso necessari per l'utilizzo della funzionalità Avvisi dipendono dal ruolo di cui l'utente dispone nel
workflow e dalle rispettive responsabilità.
Tabella 46: Diritti per gli avvisi di documento
Ruolo
Attività
Diritti richiesti
Utente
Effettuare la sottoscrizione a un ●
avviso di documento
●
●
Diritti di visualizzazione sul documento
Diritti di visualizzazione sull'evento corrispon­
dente
Diritti di sottoscrizione sull'account utente
Per visualizzare un'istanza mediante un collegamento
a un documento in una notifica di avviso, è necessario
disporre inoltre dei diritti di visualizzazione delle
istanze sul documento.
Utente
Utente
Annullare la sottoscrizione a un
avviso di documento
Ricevere notifica di un avviso di
documento
●
Diritti di visualizzazione sull'evento corrispon­
dente
●
Diritti di sottoscrizione sull'account utente
●
Diritti di visualizzazione sull'evento corrispon­
dente
●
Diritti di visualizzazione sul documento
●
Diritti di modifica sul documento
●
Diritti di modifica sull'evento
Amministratore di
contenuto
Gestire le impostazioni di para­
metri e destinazione per un av­
viso di documento
Amministratore di
contenuto
Gestire le impostazioni degli av­ ●
visi per un documento
Diritti di visualizzazione e di modifica sul docu­
mento
●
Diritti di visualizzazione e di modifica sull'evento
corrispondente
●
Diritti di visualizzazione e di sottoscrizione sugli
utenti o sui gruppi da aggiungere come sottoscrit­
tori
Per aggiungere un gruppo di utenti all'elenco dei sot­
toscrittori, è necessario inoltre disporre dei diritti di vi­
sualizzazione e di sottoscrizione sull'oggetto gruppo di
utenti. Disporre dei diritti di visualizzazione e di sotto­
scrizione sui singoli utenti di un gruppo non è suffi­
ciente.
Amministratore di
contenuto
166
Annullare la sottoscrizione di un ●
utente a un avviso di docu­
●
mento
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Diritti di visualizzazione sul documento
Diritti di visualizzazione sull'evento corrispon­
dente
Manuale dell'utente di Business Intelligence Launch Pad
Utilizzo della funzionalità Avvisi
Ruolo
Amministratore di
contenuto
Attività
Diritti richiesti
●
Diritti di visualizzazione e di sottoscrizione sull'u­
tente
Attivare un avviso di documento ●
Diritti di visualizzazione e di pianificazione sul do­
cumento
●
Diritti di visualizzazione e di attivazione sull'evento
corrispondente
Tabella 47: Diritti per gli avvisi di evento
Ruolo
Attività
Utente
Effettuare la sottoscrizione a un ●
avviso
●
Utente
Amministratore di
contenuto
Annullare la sottoscrizione a un
avviso di evento
Diritti richiesti
Diritti di visualizzazione sull'evento
Diritti di sottoscrizione sull'account utente. Per
impostazione predefinita, ogni utente dispone dei
diritti di sottoscrizione sul proprio account.
●
Diritti di visualizzazione sull'evento
●
Diritti di sottoscrizione sull'account utente. Per
impostazione predefinita, ogni utente dispone dei
diritti di sottoscrizione sul proprio account.
Gestire le impostazioni degli av­ ●
visi per un evento
●
Diritti di visualizzazione e di modifica sull'evento
Diritti di visualizzazione e di sottoscrizione sugli
utenti o sui gruppi da aggiungere come sottoscrit­
tori
Per aggiungere un gruppo di utenti all'elenco dei sotto­
scrittori, è necessario inoltre disporre dei diritti di vi­
sualizzazione e di sottoscrizione sull'oggetto gruppo di
utenti. Disporre dei diritti di visualizzazione e di sotto­
scrizione sui singoli utenti di un gruppo non è suffi­
ciente.
Amministratore di
contenuto
Attivare un evento
Diritti di visualizzazione e di attivazione sull'evento
Tabella 48: Diritti per la notifica di avviso
Diritti richiesti
Ruolo
Attività
Utente
Ricevere una notifica di avviso
Diritti di visualizzazione sull'evento corrispondente
Utente
Contrassegnare una notifica di
avviso come letta o non letta
●
Diritti di visualizzazione sulla notifica di avviso
●
Diritti di sottoscrizione sull'account utente
Rileggere una notifica di avviso
Diritti di visualizzazione sulla notifica di avviso
Utente
Manuale dell'utente di Business Intelligence Launch Pad
Utilizzo della funzionalità Avvisi
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167
Ruolo
Attività
Utente
Eliminare una notifica di avviso
in BI Launch Pad
Diritti richiesti
●
Diritti di visualizzazione sulla notifica di avviso
●
Diritti di sottoscrizione sull'account utente
11.1.5 Individuazione degli oggetti origine degli avvisi in BI
Launch Pad
La modalità di visualizzazione delle origini degli avvisi dipende dal tipo di oggetto dell'origine dell'avviso.
Nella tabella seguente vengono riepilogate le posizioni in cui si trovano le origini degli avvisi:
Tipo di oggetto (origine avviso)
Come individuare l'oggetto
Report Crystal
I report Crystal possono essere archiviati in cartelle
personali o pubbliche.
Evento (basato su file, basato su pianificazione e per­
sonalizzato)
●
Per visualizzare un report Crystal in una cartella
personale nella scheda Documenti, fare clic sul
cassetto Documenti, quindi sul nodo Preferiti.
Viene visualizzato il report Crystal.
●
Per visualizzare un report Crystal in una cartella
pubblica, nella scheda Documenti fare clic sul cas­
setto Sfoglia cartelle e individuare la cartella con­
tenente il report.
Cercare il nome di un evento abilitato agli avvisi.
Se si effettua la sottoscrizione a un avviso, è possibile visualizzarlo rapidamente. Nella scheda Documenti
espandere il cassetto Documenti e fare clic su Avvisi sottoscritti.
11.1.6
Visualizzazione delle notifiche degli avvisi
Le notifiche degli avvisi possono essere inviate a una destinazione in BI Launch Pad oppure all'indirizzo di posta
elettronica di un sottoscrittore.
È possibile visualizzare le notifiche degli avvisi in due modi in Launch Pad:
●
Nella scheda Home fare clic su Avvisi non letti per visualizzare un elenco delle ultime 10 notifiche di avviso
non lette.
●
Nella scheda Documenti fare clic sul cassetto Documenti, quindi su Avvisi personali per visualizzare le
notifiche di avviso.
Nella finestra di dialogo Informazioni sull'avviso sono visualizzati il messaggio di avviso e data e ora in cui l'avviso è
stato attivato. Per visualizzare informazioni sull'avviso, eseguire una delle azioni seguenti:
168
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Utilizzo della funzionalità Avvisi
●
Nella scheda iniziale fare clic su una notifica sotto Avvisi non letti.
●
In Avvisi personali fare doppio clic sul titolo di un avviso.
●
In Avvisi personali fare clic con il pulsante destro del mouse sul titolo di un avviso e scegliere Mostra altro.
11.2
Attività di gestione degli avvisi
11.2.1
1.
Sottoscrizione a un avviso
Fare clic con il pulsante destro del mouse su un'origine di avviso nella cartella pubblica e scegliere
Sottoscrivi.
2.
3.
Nella finestra di dialogo Sottoscrivi pubblicazione, in Destinazioni:
○
Per inviare la notifica di avviso a una destinazione nel sistema Business Intelligence, ad esempio BI
Launch Pad, selezionare la casella di controllo Posta in arrivo InfoView.
○
Per inviare la notifica di avviso all'indirizzo di posta elettronica specificato per l'account utente utilizzato
nella piattaforma BI, selezionare la casella di controllo Posta elettronica e verificare che l'indirizzo di
posta elettronica sia stato immesso correttamente.
Questa destinazione è disponibile solo se è stato specificato un indirizzo di posta elettronica per l'account
utente utilizzato. Se l'indirizzo di posta elettronica non viene specificato o non è corretto, non si riceverà
la notifica di avviso.
Per specificare un parametro per l'avviso, in Parametri fare clic su Modifica e modificare il valore del
parametro.
Se un documento è personalizzato, posizionando il mouse sulla casella di controllo di un avviso, vengono
visualizzati i dettagli di personalizzazione.
4.
Se in Avviso sono elencati più documenti, selezionare la casella di controllo corrispondente a ciascun avviso
che si desidera ricevere.
A seconda dell'origine dell'avviso, potrebbe essere necessario configurare altre impostazioni.
5.
Fare clic su OK.
Alla successiva attivazione dell'avviso, verrà inviata una notifica alla destinazione selezionata. Se non si
specificano impostazioni personalizzate per l'origine dell'avviso, le notifiche vengono inviate utilizzando le
impostazioni di destinazione predefinite per gli avvisi nella CMC.
Per cambiare la destinazione cui verrà inviata notifica dell'avviso, nella scheda Documenti espandere il cassetto
Documenti e fare clic su Avvisi sottoscritti. Fare clic con il pulsante destro del mouse su un'origine di avviso e
scegliere Modifica sottoscrizione. È possibile selezionare Altre azioni Modifica sottoscrizione anche per
modificare la sottoscrizione a più avvisi di report Crystal provenienti dallo stesso report oppure per modificare i
parametri per gli avvisi EDBI.
11.2.2
1.
Annullamento della sottoscrizione a un avviso
Nella scheda Documenti espandere il cassetto Documenti e fare clic su Avvisi sottoscritti.
Manuale dell'utente di Business Intelligence Launch Pad
Utilizzo della funzionalità Avvisi
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169
2.
Fare clic con il pulsante destro del mouse sull'avviso per cui si desidera annullare la sottoscrizione e scegliere
Annulla sottoscrizione.
3.
Quando viene richiesto di confermare l'operazione, fare clic su OK.
11.2.3
Sottoscrizione di altri utenti a un avviso
1.
Fare clic con il pulsante destro del mouse sull'origine di avviso e scegliere Gestisci sottoscrittori.
2.
Nella finestra di dialogo Gestisci sottoscrittori fare clic su Elenco sottoscrittori nel pannello di spostamento.
3.
Per aggiungere nuovi sottoscrittori:
a) Fare clic su Aggiungi.
b) Nella finestra di dialogo Aggiungi spostare utenti e gruppi di utenti dall'elenco Disponibili all'elenco
Sottoscritto
c) Fare clic su Aggiungi sottoscrizioni predefinite.
d) Nella finestra di dialogo Modifica sottoscrizioni configurare le opzioni di avviso e destinazione in base alle
esigenze.
È ad esempio possibile modificare gli avvisi cui effettuare la sottoscrizione (se l'origine di avviso contiene
più avvisi). Possono essere disponibili altre opzioni che dipendono dall'origine di avviso.
4.
Per modificare le impostazioni per un sottoscrittore:
a) Selezionare un utente nella colonna Sottoscrittore e fare clic su Modifica.
b) Per specificare gli avvisi che l'utente dovrà ricevere, nella finestra di dialogo Modifica sottoscrizioni fare
clic su Avvisi nel pannello di spostamento e selezionare la casella di controllo corrispondente a ciascun
avviso a cui si desidera sottoscrivere l'utente.
Se l'origine di avviso include più avvisi, questi vengono elencati singolarmente. In caso contrario, verrà
visualizzato un solo avviso.
c) Per specificare destinazioni diverse per un avviso, fare clic su Destinazioni nel pannello di spostamento e
selezionare la casella di controllo corrispondente a ciascuna destinazione a cui si desidera inviare l'avviso.
Sono disponibili solo le destinazioni di posta elettronica abilitate e configurate nell'Adaptive Job Server.
Se non sono configurate destinazioni di posta elettronica, viene visualizzata solo la casella di controllo
Avvisi personali.
d) Se disponibili, configurare altre opzioni di avviso in base alle esigenze.
A seconda dell'origine di avviso, potrebbero essere disponibili altre opzioni.
e) Fare clic su Salva e chiudi.
5.
Fare clic su Salva e chiudi.
11.2.4
Esclusione di utenti da un avviso
È possibile escludere gli utenti da un avviso quando si desidera sottoscrivere la maggior parte ma non tutti gli
utenti all'avviso. Prima si sottoscrive l'intero gruppo, quindi si escludono gli utenti che non dovranno ricevere le
notifiche di avviso.
L'elenco Esclusi ignora tutte le altre impostazioni di sottoscrizione relative a un utente.
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Utilizzo della funzionalità Avvisi
1.
Fare clic con il pulsante destro del mouse sull'origine di avviso e scegliere Gestisci sottoscrittori.
2.
Nella finestra di dialogo Gestisci sottoscrittori fare clic su Elenco esclusi nel pannello di spostamento.
3.
Spostare gli utenti dall'elenco Disponibili all'elenco Esclusi.
4.
Fare clic su Salva e chiudi.
11.2.5 Gestione delle impostazioni della funzionalità Avvisi
per un'origine di avviso
Le notifiche vengono generalmente inviate utilizzando le impostazioni di destinazione predefinite per gli avvisi.
1.
Fare clic con il pulsante destro del mouse sull'origine di avviso e scegliere Gestisci impostazioni di avviso.
2.
Nella finestra di dialogo Gestisci impostazioni di avviso selezionare la casella di controllo Abilita avvisi
personali per scegliere BI Launch Pad come destinazione.
Le notifiche di avviso verranno inviate agli account BI Launch Pad dei sottoscrittori. Nel Launch Pad i
sottoscrittori possono visualizzare gli avvisi in Avvisi personali nella scheda Documenti.
3.
Per scegliere la posta elettronica come destinazione, selezionare la casella di controllo Abilita posta
elettronica.
4.
Selezionare Usa impostazioni predefinite per la posta elettronica per utilizzare le impostazioni di avviso
predefinite per la posta elettronica oppure selezionare Usa impostazioni personalizzate per la posta
elettronica ed eseguire le azioni seguenti in base alle esigenze:
a) Nella casella Da immettere l'indirizzo di posta elettronica del mittente o selezionare le variabili per tale
indirizzo nell'elenco Aggiungi segnaposto.
b) Nella casella A immettere i singoli indirizzi di posta elettronica a cui si desidera inviare le notifiche di
avviso. In alternativa, selezionare le variabili desiderate per l'indirizzo di posta elettronica nell'elenco
Aggiungi segnaposto.
c) Nella casella Cc immetterei singoli indirizzi di posta elettronica a cui si desidera inviare le notifiche di
avviso. In alternativa, selezionare le variabili desiderate per l'indirizzo di posta elettronica nell'elenco
Aggiungi segnaposto.
d) Nella casella CcN immettere l'indirizzo di posta elettronica di ogni destinatario non dichiarato a cui si
desidera inviare le notifiche di avviso. In alternativa, selezionare le variabili desiderate per l'indirizzo di
posta elettronica nell'elenco Aggiungi segnaposto.
e) Nella casella Oggetto immettere l'oggetto della notifica di avviso. In alternativa, selezionare le variabili
desiderate per l'oggetto nell'elenco Aggiungi segnaposto.
f)
Nella casella Messaggio immettere il messaggio del corpo della notifica di avviso. In alternativa,
selezionare le variabili desiderate per il messaggio nell'elenco Aggiungi segnaposto.
g) Selezionare la casella di controllo Aggiungi allegato per aggiungere un allegato alla notifica di avviso.
h) In Nome file selezionare Usa nome generato automaticamente o Usa nome specifico. Se si seleziona
Usa nome specifico, immettere un nome file o selezionare un segnaposto nell'elenco.
i)
Selezionare la casella di controllo Aggiungi estensione file per aggiungere automaticamente
un'estensione ai nomi dei file.
Se non si aggiunge un'estensione a un nome file, il documento non può essere aperto.
5.
Fare clic su Salva e chiudi.
Manuale dell'utente di Business Intelligence Launch Pad
Utilizzo della funzionalità Avvisi
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171
12
Utilizzo delle applicazioni
12.1
Utilizzo delle applicazioni in BI Launch Pad
BI Launch Pad consente l'integrazione del repository con le applicazioni SAP BusinessObjects seguenti:
●
Analysis, versione per OLAP
●
Web BEx
●
Spazi di lavoro BI
●
Crystal Reports for Enterprise
●
Web Intelligence
In Launch Pad è possibile avviare un'applicazione e creare, visualizzare e modificare gli oggetti corrispondenti,
quindi salvare le modifiche o i nuovi oggetti direttamente nel repository. Le applicazioni disponibili e le attività che
è possibile eseguire dipendono dai diritti di accesso di cui si dispone, che vengono assegnati dall'amministratore
di sistema.
12.2 Avvio di un'applicazione in BI Launch Pad
In BI Launch Pad è possibile avviare un'applicazione in due modi.
Eseguire una delle azioni seguenti:
○
Nella Scheda iniziale, fare clic sull'applicazione nel modulo Applicazioni personali.
○
Nel pannello Intestazione,nel menu Applicazioni, selezionare l'applicazione.
L'applicazione selezionata viene aperta in una nuova finestra.
12.3 Applicazioni Web BEx in BI Launch Pad
È possibile utilizzare le applicazioni Web BEx nel Business Explorer (BEx) di NetWeaver Business Warehouse
(BW) per l'analisi dei dati, la creazione di report e le attività analitiche.
BEx si trova nella suite SAP NetWeaver Business Intelligence. Offre strumenti flessibili per la creazione di report e
query, report e analisi per supportare in modo strategico i processi decisionali in un'azienda. In qualità di
dipendente con autorizzazione per l'accesso, l'utente può utilizzare le applicazioni Web BEx per valutare i dati
cronologici o correnti a vari livelli di dettaglio e da prospettive diverse, sia sul Web che in Microsoft Excel. È
possibile accedere ai dati dal portale SAP NetWeaver o da BI Launch Pad nella piattaforma BI.
Per aprire le applicazioni Web BEx in BI Launch Pad, l'amministratore del sistema deve innanzitutto configurare
un server della piattaforma e una connessione a un sistema BW. Gli autori delle applicazioni Web BEx formattano i
dati di SAP NetWeaver BW in BEx Web Application Designer utilizzando elementi Web come analisi, riquadro dei
filtri, grafici, mappe, documenti e così via. Dopo che sono stati configurati il server della piattaforma e la
connessione a un sistema BW, è possibile aprire le applicazioni Web BEx in BI Launch Pad, esplorare i dati e
salvare lo stato di navigazione delle applicazioni Web BEx come segnalibro nei preferiti del browser.
172
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Utilizzo delle applicazioni
Per informazioni sulle funzionalità dell'applicazione Web BEx, visitare il SAP Help Portal all'indirizzo http://
help.sap.com e selezionare
12.3.1
SAP NetWeaver
SAP NetWeaver .
Accesso alle applicazioni Web BEx in BI Launch Pad
Nota
La funzionalità Information Broadcasting può essere utilizzata solo nelle applicazioni Web BEx eseguite in un
ambiente SAP NetWeaver, ma non nella piattaforma BI o in BI Launch Pad. Per questa funzionalità sono infatti
necessari componenti SAP NetWeaver quali Enterprise Portal e Knowledge Management.
1.
Accedere a BI Launch Pad.
2.
Eseguire una delle azioni seguenti:
○
Nella Scheda iniziale fare clic su Applicazioni Web BEx nel modulo Applicazioni personali.
○
○
Nel pannello dell'intestazione, fare clic su
Applicazioni
3.
Accedere al sistema NetWeaver Business Warehouse (BW).
4.
Nella finestra di dialogo Apri, selezionare un modello Web BEx.
Applicazioni Web BEx .
È possibile selezionare solo i modelli Web BEx le cui origini dati siano state archiviate nel sistema principale
BW. L'amministratore di sistema definisce il sistema BW configurato come sistema principale BW nella
piattaforma BI.
Si apre l'applicazione Web BEx, in cui è possibile esplorare i dati.
12.3.2 Salvataggio di applicazioni Web BEx come segnalibro
Prima di creare un segnalibro, scegliere lo stato di navigazione BEx a cui applicare il segnalibro per consentirne
l'utilizzo in un momento successivo. Per scegliere, in una scheda BEx in BI Launch Pad, passare ai dati e
selezionare uno stato di navigazione.
1.
Nel menu di scelta rapida dell'applicazione Web BEx, selezionare
Distribute and Export
Bookmark .
In base alla configurazione BEx, l'opzione Bookmark è disponibile nel menu di scelta rapida o come pulsante.
2.
Salvare l'applicazione Web BEx in una cartella nei Preferiti del browser in uso.
Dopo aver eseguito l'accesso al sistema BW, è possibile accedere al segnalibro BEx nei Preferiti o inviarlo come
collegamento ad altri utenti. Per informazioni su BEx Web Application Designer, sugli elementi Web e sui comandi
dell'API di progettazione Web, visitare il SAP Help Portal all'indirizzo http://help.sap.com e fare clic su SAP
NetWeaver.
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Utilizzo delle applicazioni
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173
13
Utilizzo delle discussioni
13.1
Utilizzo delle discussioni
Le discussioni consentono di inviare note ad altri utenti della piattaforma BI relativamente a report, collegamenti
ipertestuali, programmi e oggetti della piattaforma BI. È possibile aggiungere note o creare un thread di
discussione per qualsiasi oggetto cui si può accedere. Le note correlate sono organizzate in una gerarchia.
Le discussioni sono disattivate per impostazione predefinita. Prima di poter utilizzare le discussioni,
l'amministratore di sistema deve abilitare le discussioni per BI Launch Pad e assegnare diritti di visualizzazione
per un oggetto e per le note associate. Per ulteriori informazioni, contattare l'amministratore di sistema.
Gli utenti che dispongono dei diritti appropriati possono visualizzare le note e aggiungere commenti a un thread di
discussione.
13.1.1
Apertura del cassetto Discussioni
Le note delle discussioni e i thread relativi a ogni oggetto si trovano nel cassetto Discussioni nel pannello dei
dettagli.
1.
Nella scheda Documenti selezionare un oggetto e fare clic su < nel pannello Dettagli.
Viene aperto il pannello dei dettagli.
2.
Espandere il cassetto Discussioni.
Nel cassetto sono visualizzati tutti i thread e le note relativi all'oggetto selezionato.
13.1.2
Aggiunta di una nota
Per potere aggiungere note a un oggetto, è necessario disporre dei diritti di accesso appropriati per l'oggetto.
1.
Aprire Discussioni.
2.
Fare clic su
3.
Nella casella Oggetto digitare l'oggetto della nota.
.
La lunghezza massima dell'oggetto è 255 caratteri.
4.
Nella casella Messaggio digitare il testo del corpo della nota.
La lunghezza massima del messaggio è 1000 caratteri.
5.
(Facoltativo) Fare clic su
per contrassegnare la nota come molto importante oppure su
contrassegnarla come meno importante.
6.
Fare clic su Registra.
174
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per
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Utilizzo delle discussioni
13.1.3
Modifica di una nota
È possibile modificare le note create personalmente. Non è possibile modificare le note create da altri utenti o le
note che hanno risposte in un thread di discussione, a meno che non si disponga dei diritti di amministratore.
1.
Aprire Discussioni.
2.
Individuare e selezionare la nota da modificare.
3.
Nella casella Oggetto modificare la riga dell'oggetto della nota in base alle esigenze.
4.
Nella casella Messaggio modificare il testo del corpo della nota in base alle esigenze.
5.
Fare clic su Registra.
13.1.4
Risposta a una nota
È possibile inviare una risposta all'intero gruppo o solo all'utente che ha inviato la nota. Le note non ancora lette
vengono visualizzate in grassetto.
Per poter rispondere a una nota, è necessario disporre dei diritti di accesso appropriati per l'oggetto.
1.
Aprire Discussioni.
2.
Individuare e selezionare la nota a cui rispondere.
Fare clic sul segno più (+) per visualizzare livelli aggiuntivi di discussione della nota.
3.
Fare clic su
per inviare una risposta che sia visibile a tutti gli utenti che dispongono dei diritti di accesso
per visualizzare le note associate all'oggetto oppure fare clic su
inviato la nota.
per inviare una risposta all'utente che ha
4.
Nella casella Oggetto modificare la riga dell'oggetto della nota in base alle esigenze.
5.
Nella casella Messaggio modificare il testo del corpo della nota in base alle esigenze.
6.
Fare clic su Registra.
13.1.5
Eliminazione di una nota
Non è possibile eliminare note create da altri utenti o quelle che includono risposte a un thread di discussione, a
meno che non si disponga dei diritti di amministratore.
1.
Aprire Discussioni.
2.
Individuare e selezionare la nota da eliminare e fare clic su
Manuale dell'utente di Business Intelligence Launch Pad
Utilizzo delle discussioni
.
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