Fiche solution connecteur Sharp OSA pour Lamy Heliaste

Fiche solution connecteur Sharp OSA pour Lamy Heliaste
Solution métier pour les avocats
Connecteur Sharp OSA pour Héliaste
Numérisez et archivez vos documents dans votre logiciel Héliaste, en toute sécurité,
directement à partir de votre système multifonction Sharp
Votre profession d’avocat vous amène, chaque jour, à manipuler de nombreux documents pour la rédaction, la
duplication, la constitution de vos dossiers clients. En effet, ces derniers se composent d’une multitude de pièces, qu’il
faut pouvoir collecter simplement mais de manière sécurisée et retrouver à tout moment :
• actes
• factures des honoraires
• convocations
• cotes de plaidoirie
• contrats clients
• copies de jugement
A l’ère du numérique, et encore plus à l’heure de la mise en place du RPVA, il est essentiel pour vous de pouvoir
répondre aux sollicitations de plus en plus nombreuses en termes de partage d’information à la fois vers l’extérieur
mais également au sein même de votre cabinet.
Il est donc impératif de pouvoir fournir, à tout moment, des versions électroniques qualitatives de vos documents. Leur
numérisation est donc une étape essentielle de votre gestion documentaire.
Le connecteur Sharp OSA pour Héliaste est la solution idéale pour intégrer, en toute sécurité, vos informations
papier à votre base documentaire Héliaste et ainsi les convertir en données numériques faciles à distribuer.
Le connecteur Sharp OSA pour Héliaste est basé sur la technologie éprouvée Sharp OSA, qui permet aux systèmes
multifonction Sharp de s’interfacer de manière optimale avec votre application métier. Ainsi, vous accédez très
facilement à l’application Héliaste, directement depuis le panneau de commandes du système multifonction1.
L’objectif : le multifonction Sharp devient une véritable plateforme de communication avec votre base documentaire
Héliaste et le processus de numérisation de vos documents est considérablement simplifié.
Le résultat : les piles de papier disparaissent et la productivité de l’ensemble de vos employés est maximisée.
1
Nécessite la clé d’activation Sharp OSA MX-AMX2
PRINCIPALES FONCTIONNALITES
Connecteur Sharp OSA pour Héliaste
ƒ
Recherche d’un dossier client par son nom ou par son numéro pour y attacher une nouvelle pièce numérisée
ƒ
Association d’un type de pièce au document numérisé
ƒ
Attribution d’un libéllé et d’un responsable au document numérisé avant de le rattacher au dossier client
sélectionné dans votre base documentaire Héliaste
ƒ
Numérisation et classement d’un nouveau document directement dans le dossier client sélectionné
ƒ
Possibilité d’obtenir un aperçu de la 1ère page du document numérisé avant de l’archiver
ƒ
Accès à des options standard de numérisation (numérisation couleur ou noir&blanc, numérisation recto-verso
ou recto simple…) et à des options de traitement avancé du document (ex. suppression des pages blanches,
suppression des trous de perforation, etc.)2.
ƒ
Accès à des options avancées de numérisation (résolution, taille du document avec niveau de compression, format
de fichier…)
2 Nécessite
un logiciel de traitement d’image tiers
BENEFICES OFFERTS
PAR LE CONNECTEUR SHARP OSA
POUR HELIASTE
PRE-REQUIS D’INSTALLATION DU
CONNECTEUR SHARP OSA
POUR HELIASTE
ƒ Maximisation de la productivité de vos employés et maîtrise
de vos coûts :
ƒ Microsoft Windows Server 2003 SP2, Windows Server
2003 R2 SP2
ƒ Microsoft Windows Server 2008 SP2
ƒ Pour Windows Server 2003 : IIS 6.0 ; Pour Windows Server
2008 : IIS 7.0
ƒ Microsoft .NET Framework 3.5 SP1
ƒ Le connecteur Sharp OSA pour Héliaste est très simple
d’utilisation, y compris pour les utilisateurs qui ne sont
pas eux-mêmes avocats
ƒ Il offre un accès direct à l’application Héliaste depuis
le panneau de commandes du système multifonction
Sharp, ce qui augmente considérablement la productivité
du personnel et garantit un véritable confort d’utilisation
pour vos employés
ƒ Application Lamy Héliaste
ƒ Processeur Pentium 4 à 2 GHz ou équivalent
ƒ Mémoire : 1 Go
ƒ 200 Mo d’espace disque disponible
ƒ S’inscrit dans la démarche du RPVA : Réseau Privé Virtuel
des Avocats
ƒ Gestion de réseau TCP/IP
ƒ Connexion réseau directe au MFP (pas de connexion via
un serveur proxy)
ƒ Favorisation des consultations de dossiers informatiques
et des échanges, sous format électronique, d’informations
utiles à la gestion des procédures civiles et pénales
ƒ Clé d’activation Sharp OSA MXAMX2
ƒ Recours aux nouvelles technologies pour engendrer :
- un gain de temps
- une diminution des déplacements,
- une accélération de la transmission des informations,
- une meilleure gestion des affaires au bénéfice du
justiciable
PERIPHERIQUES SHARP
COMPATIBLES
ƒ Facilité dans la recherche d’un dossier (par nom ou numéro)
pour y ajouter une nouvelle pièce
Gamme Couleur
ƒ Réduction des manipulations et de l’archivage temporaire
ƒ Souplesse dans la dématérialisation de vos documents :
large choix d’options de numérisation pour gagner en qualité,
rapidité et lisibilité
ƒ Intégration directe du document numérisé dans le bon
dossier client, suppression des erreurs de saisie
ƒ Rationalisation de la gestion de vos dossiers clients :
standardisation dans la méthode de classement
ƒ Optimisation du partage de l’information : diffusion plus
rapide vers vos clients et vos confrères
Conclusion : Le connecteur Sharp OSA pour
Héliaste est l’outil idéal pour vous aider dans
la maîtrise de vos coûts de production
documentaire.
ƒ MX-2310U, MX-3111U / Microprogramme ver. 02.00.G1
ou ultérieur
ƒ MX-2600N, MX-3100N / Microprogramme ver. 04.00.P2
ou ultérieur
ƒ MX-2610N, MX-3110N, MX-3610N / Microprogramme
ver. 02.00.A1.g0 ou ultérieur
ƒ MX-4100N, MX-4101N, MX-5000N, MX-5001N /
Microprogramme ver. 04.00.J2 ou ultérieur
ƒ MX-4112N, MX-5112N / Microprogramme ver. 02.01.R1.e0
ou ultérieur
ƒ MX-C311, MX-C381 / Microprogramme ver. 03.00. F1.a0
ou ultérieur
Gamme Noir & Blanc
ƒ MX-M264N, MX-M314N, MX-M354N / Microprogramme
ver. 01.01.c1.00 ou ultérieur
ƒ MX-M283N, MX-M363N, MX-M453N, MX-M503N /
Microprogramme ver. 02.00.j3 ou ultérieur
ƒ MX-M623U, MX-M753U / Microprogramme ver. 02.00.d3
ou ultérieur
ƒ MX-B381 / Microprogramme ver. 03.00.f1.00 ou ultérieur
ƒ MX-B382 / Microprogramme ver. 02.00.f2 ou ultérieur
Les modèles Sharp MX-M282N, MX-M362N, MX-M452N,
MX-M502N ne sont pas pris en charge.
www.sharp.fr
Le design et les caractéristiques sont sujets à modification sans préavis. Les autres marques et/ou noms de produits
sont des applications commerciales et des marques déposées appartenant à leurs propriétaires respectifs.
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