Solution de numérisation distribuée pour les commerces au détail

Solution de numérisation distribuée pour les commerces au détail
Solution de numérisation distribuée
pour les commerces au détail
Solutions d’information d’affaires
Le besoin de traiter
l’information en temps
quasi réel et de fournir des
aperçus exploitables mène
les commerces au détail aux
technologies de pointe.*
Le défi d’affaires
Chaque jour, votre priorité est de fournir un service à la clientèle exceptionnel et une excellente expérience de magasinage
pour les clients de votre magasin. Mais chaque jour, vous devez plutôt vous assurer que les documents papier essentiels aux
affaires se rendent au siège social en temps opportun. Alors, comment faites-vous pour envoyer des milliers de documents
comme des bons de connaissement des fournisseurs et des factures d’emplacements de magasins décentralisés au siège
social aux fins de traitement et de stockage ? Comment le faites-vous sans accumuler des millions de dollars chaque année
pour des services de messagerie de nuit ? Et comment pouvez-vous vous assurer que l’information soit accessible au moyen
d’ordinateurs, de tablettes ou de téléphones intelligents à partir de n’importe où et en tout temps ?
Ricoh est votre partenaire pour la gestion des flux de documents et des procédures d’affaires.
Ricoh a énormément d’expérience à aider les clients à changer la
façon dont ils travaillent. Notre solution de numérisation distribuée
fournit une solution rapide et efficace pour gérer et envoyer
les documents à un emplacement centralisé. En combinant nos
appareils multifonctions couleur fiables avec nos logiciels de
numérisation avancés de classe mondiale, vous pouvez profitez des
avantages d’un flux de documents numériques qui est relié à votre
système de gestion de contenu d’entreprise (GCE) ou votre système
de gestion des procédures d’affaires (BPM). La solution aborde
nos seulement vis défis de documents uniques, mais elle rend
l’information plus accessible et vous permet de cibler vos affaires
plus importantes.
Est-ce qu’attendre des jours ou des semaines pour des documents essentiels aux affaires
paralyse vos flux de travaux ?
Chaque document important peut faire l’objet de périodes d’attente prolongées. Cela suspend la prise
de décisions et ralentit l’efficacité. La solution de Ricoh remplace la livraison de nuit par un flux de
documents numériques rapide et facilement accessible.
Est-ce qu’un trop grand nombre de procédures manuelles et d’étapes sont requises pour
ajouter les documents à votre flux de GCE ?
Numérisez-le et c’est tout avec Ricoh. Notre solution de saisie avancée combinée aux appareils
multifonctions MP C4503 et MP C5503 de RICOH® fournit l’efficacité, la rapidité et la personnalisation
de vos opérations. Les documents provenant de plusieurs magasins arrivent dans votre système de GCE
instantanément, alors l’information est toujours disponible.
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Les coûts associés à l’expédition de nuit et au stockage hors site deviennent-ils difficiles à justifier ?
FOR PICK-UP
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La solution de numérisation distribuée de Ricoh pour les commerces au détail peut aider à réduire
considérablement les coûts d’expédition de nuit. Vous pouvez non seulement augmenter votre efficacité de
flux de travaux, mais vous réduirez les temps d’attente prolongés pour les documents essentiels aux affaires
et les coûts d’entreposage associés au stockage hors site à long terme. De plus, vous économisez du papier,
car vous pouvez distribuer et accéder à vos documents en format électronique.
Source: « IDC North America Document Imaging Scanner 2012 Vendor Shares »
http://bis.ricoh.ca
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