advertisement
▼
Scroll to page 2
of 621
Bedienungs- und Konfigurationsanleitung
Systemtelefone und Anrufbeantworter
CO
Mfor
te l
COMfortel 쏐 1500
COMfortel 쏐 2500
COMfortel 쏐 2500 AB
COMfortel 쏐 Voicemail
Menu
Exit
1
2
-/@
ABC
DEF
5
JKL
MNO
6
7
PQRS
얖
3
4
GHI
8
9
TUV
WXY
0
R
#
Z
+
Inhaltsverzeichnis
Wichtige Informationen ....................................................................................................... 15
Sicherheitshinweise................................................................................................................ 16
Bestimmungsgemäße Verwendung ....................................................................................... 17
Technische Daten................................................................................................................... 19
Copyright ................................................................................................................................ 21
Umwelthinweis ....................................................................................................................... 22
Das Telefon kennenlernen................................................................................................... 23
Funktionen der Tasten und LEDs ........................................................................................... 24
Menüführung .......................................................................................................................... 26
Beispiele für die Menüführung........................................................................................... 26
Menüübersicht ................................................................................................................... 34
Piktogramme...................................................................................................................... 40
Konfigurationssoftware COMfortel Set verwenden .......................................................... 47
Konfigurationssoftware COMfortel Set ................................................................................... 48
Mindestanforderungen an den PC für die Nutzung der Konfigurationssoftware
COMfortel Set.................................................................................................................... 48
COMfortel Set installieren.................................................................................................. 48
COMfortel Set starten........................................................................................................ 49
COMfortel Set beenden..................................................................................................... 50
Sprache der Konfigurationssoftware einstellen.................................................................. 50
Verwendete Schnittstelle einstellen ................................................................................... 50
V.24-Optionen einstellen.................................................................................................... 51
Konfiguration öffnen........................................................................................................... 52
Neue Konfiguration erstellen ............................................................................................. 53
Konfiguration speichern ..................................................................................................... 54
Konfiguration schließen ..................................................................................................... 55
Druckfunktionen nutzen ..................................................................................................... 55
Bedienhinweise für COMfortel Set .................................................................................... 57
Hilfe ........................................................................................................................................ 60
Hilfe themenbezogen öffnen.............................................................................................. 60
Navigation im Hilfefenster .................................................................................................. 60
In der Hilfe suchen............................................................................................................. 63
Aus der Hilfe drucken......................................................................................................... 64
2
COMfortel 1500/2500/2500 AB - Firmwareversion 4.4 - COMfortel Set V2.7 - Version der Anleitung 10 11/10
Symbole im Hilfefenster ..................................................................................................... 64
Telefonieren .......................................................................................................................... 66
Kommende Rufe..................................................................................................................... 67
Möglichkeiten während eines kommenden Rufs ............................................................... 67
Rufenden annehmen ......................................................................................................... 68
Rufenden abweisen ........................................................................................................... 69
Rufenden halten ................................................................................................................ 69
Rufenden weiterleiten ........................................................................................................ 70
Anklopfende Rufe ................................................................................................................... 71
Möglichkeiten während eines anklopfenden Rufs ............................................................. 71
Anklopfenden abweisen..................................................................................................... 72
Anklopfenden annehmen................................................................................................... 72
Anklopfenden weiterleiten.................................................................................................. 73
Anklopfton ausschalten ..................................................................................................... 74
Gehende Rufe ........................................................................................................................ 75
Möglichkeiten für einen gehenden Ruf .............................................................................. 75
Hörer abheben und Rufnummer wählen............................................................................ 76
Rufnummer wählen mit Wahlvorbereitung......................................................................... 76
Externes Gespräch mit Rufnummernunterdrückung einleiten ........................................... 77
Rufnummer am Direkten Amtapparat wählen.................................................................... 77
Möglichkeiten bei einem nicht erfolgreichen Ruf ............................................................... 78
Rückruf bei besetzt einleiten ............................................................................................. 79
Rückruf bei Nichtmelden einleiten ..................................................................................... 80
Dringlichkeitsruf bei Anrufschutz einleiten......................................................................... 81
Rückfrageruf beenden ....................................................................................................... 82
Gespräch................................................................................................................................ 83
Möglichkeiten während eines Gespräches ........................................................................ 83
Informationen zum Gespräch abrufen ............................................................................... 84
MFV-Signale senden ......................................................................................................... 84
Gespräch stummschalten .................................................................................................. 84
Gespräch beenden ............................................................................................................ 85
Rückfragegespräch ................................................................................................................ 86
Rückfrage einleiten ............................................................................................................ 86
Möglichkeiten während einer Rückfrage............................................................................ 87
Makeln ............................................................................................................................... 87
Eines der beiden Gespräche beenden .............................................................................. 88
Beide Gesprächspartner verbinden................................................................................... 88
COMfortel 1500/2500/2500 AB - Firmwareversion 4.4 - COMfortel Set V2.7 - Version der Anleitung 10 11/10
3
Vermitteln ............................................................................................................................... 89
Möglichkeiten zur Vermittlung eines Gespräches.............................................................. 89
Vermitteln mit Ankündigung ............................................................................................... 90
Einmann-Vermitteln (Vermitteln ohne Ankündigung) ......................................................... 90
Externen Gesprächspartner in die Warteschleife stellen................................................... 91
Dritten Teilnehmer rufen und mit aktivem Gesprächspartner vermitteln............................ 92
Konferenz ............................................................................................................................... 93
Konferenz einleiten ............................................................................................................ 93
Möglichkeiten während einer Konferenz............................................................................ 93
Makeln einleiten während der Konferenz........................................................................... 94
Gespräch mit einem der Konferenzpartner beenden......................................................... 94
Beide Konferenzpartner verbinden .................................................................................... 95
Konferenz vollständig beenden.......................................................................................... 95
Freisprechen .......................................................................................................................... 96
Gespräch im Freisprechmodus einleiten ........................................................................... 96
Gespräch im Freisprechmodus beenden........................................................................... 97
Freisprechen einschalten während eines Gespräches ...................................................... 97
Freisprechen ausschalten und zurück zum normalen Gespräch....................................... 97
Lauthören ............................................................................................................................... 99
Lauthören einschalten während eines Gespräches .......................................................... 99
Lauthören ausschalten und zurück zum normalen Gespräch ........................................... 99
Gespräch im Lauthörmodus beenden ............................................................................. 100
Headsetgespräch ................................................................................................................. 101
Headsetgespräch einleiten .............................................................................................. 101
Gespräch im Headsetbetrieb beenden............................................................................ 102
Mithören am Hörer einleiten (nur COMfortel 2500) ......................................................... 102
Mithören am Hörer beenden (nur COMfortel 2500)......................................................... 103
Telefonbuch und Rufnummernlisten ................................................................................ 104
Telefonbuch .......................................................................................................................... 105
Telefonbuch öffnen .......................................................................................................... 105
Aus dem Telefonbuch wählen .......................................................................................... 107
Kontakt einrichten ............................................................................................................ 108
Kontakt bearbeiten........................................................................................................... 112
Kontakt löschen ............................................................................................................... 116
Kommentar zum Kontakt eintragen ................................................................................. 117
Rufmakro einrichten ........................................................................................................ 119
Spezielle Rufannahme/Ansage für Telefonbuchkontakte ein-/ausschalten ..................... 121
4
COMfortel 1500/2500/2500 AB - Firmwareversion 4.4 - COMfortel Set V2.7 - Version der Anleitung 10 11/10
Rufnummern aus Wahlvorbereitung übernehmen........................................................... 122
Rufnummern in andere Menüs übernehmen................................................................... 123
Angezeigten Rufnummernbereich für das Telefonbuch einstellen................................... 124
Telefonbuch importieren .................................................................................................. 125
Outlook-Kontakte importieren .......................................................................................... 126
Telefonbuch exportieren .................................................................................................. 128
Wahlwiederholungsliste........................................................................................................ 130
Wahlwiederholungsliste öffnen ........................................................................................ 130
Aus der Wahlwiederholungsliste wählen ......................................................................... 131
Einträge in der Wahlwiederholungsliste löschen ............................................................. 132
Aufzunehmende Rufe für die Wahlwiederholungsliste einstellen .................................... 133
Gesprächsliste...................................................................................................................... 135
Gesprächsliste öffnen ...................................................................................................... 135
Aus der Gesprächsliste wählen ....................................................................................... 137
Einträge in der Gesprächsliste löschen ........................................................................... 137
Funktionstaste für Gesprächsliste einrichten und bedienen............................................ 138
Aufzunehmende Gespräche für die Gesprächsliste einstellen ........................................ 140
Anruferliste ........................................................................................................................... 142
Anruferliste öffnen ........................................................................................................... 142
Aus der Anruferliste wählen............................................................................................. 144
Einträge in der Anruferliste löschen................................................................................. 144
Funktionstaste für Anruferliste einrichten und bedienen ................................................. 145
Aufzunehmende Rufe für die Anruferliste einstellen........................................................ 147
LED-Nachrichtentaste einrichten..................................................................................... 149
Funktionen einrichten und bedienen ............................................................................... 151
Amtvermittlung ..................................................................................................................... 152
Ablauf der Amtvermittlung ............................................................................................... 152
Funktionstaste für Amtvermittlung einrichten und bedienen............................................ 153
Anklopfen ............................................................................................................................. 155
Anklopfen ein-/ausschalten.............................................................................................. 155
Funktionstaste für Anklopfen einrichten und bedienen.................................................... 156
Anklopfsignalisierung per LED/Ton ein-/ausschalten ...................................................... 158
Anrufschutz .......................................................................................................................... 160
Anrufschutz ein-/ausschalten .......................................................................................... 160
Funktionstaste für Anrufschutz einrichten und bedienen................................................. 161
Anrufschutzart einstellen ................................................................................................. 163
COMfortel 1500/2500/2500 AB - Firmwareversion 4.4 - COMfortel Set V2.7 - Version der Anleitung 10 11/10
5
Anrufweiterschaltung............................................................................................................ 166
Anrufweiterschaltungsvarianten ...................................................................................... 166
Anrufweiterschaltungsarten ............................................................................................. 167
Anrufweiterschaltung für Teilnehmer ein-/ausschalten .................................................... 168
Funktionstaste für Anrufweiterschaltung für Teilnehmer einrichten und bedienen .......... 170
Anrufweiterschaltung für externe Rufnummern ein-/ausschalten .................................... 178
Funktionstaste für Anrufweiterschaltung für externe Rufnummern einrichten und bedienen
180
Automatische Rufannahme .................................................................................................. 190
Automatische Rufannahme ein-/ausschalten .................................................................. 190
Funktionstaste für automatische Rufannahme einrichten und bedienen......................... 191
Hinweiston für automatische Rufannahme ein-/ausschalten........................................... 193
Rufannahmezeit für automatische Rufannahme einstellen ............................................. 194
Chef-/Sekretariatsfunktion.................................................................................................... 196
Ablauf bei Rufen auf das Cheftelefon .............................................................................. 196
Chef-/Sekretariatsfunktion am Cheftelefon ein-/ausschalten........................................... 197
Sekretariatstaste am Cheftelefon einrichten und bedienen ............................................. 197
Cheftaste am Sekretariatstelefon einrichten und bedienen ............................................. 201
Chef-/Sekretariatsfunktion für alle Sekretariatstasten gleichzeitig ausschalten .............. 203
Funktionstaste für das Ausschalten der Chef-/Sekretariatsfunktion einrichten
und bedienen ................................................................................................................... 204
Follow-me ............................................................................................................................. 207
Follow-me ein-/ausschalten ............................................................................................. 207
Funktionstaste für Follow-me einrichten und bedienen ................................................... 208
Freiwerk (kommend) – VIP-Nummern.................................................................................. 211
Freiwerk (kommend) ein-/ausschalten............................................................................. 211
Funktionstaste für Freiwerk (kommend) einrichten und bedienen ................................... 212
Gezielter Amtzugang............................................................................................................ 215
Varianten für den gezielten Amtzugang........................................................................... 215
Gezielten Amtzugang einleiten ........................................................................................ 216
Funktionstaste für gezielten Amtzugang (A) einrichten und bedienen ............................ 216
Funktionstaste für gezielten Amtzugang (B) einrichten und bedienen ............................ 219
Funktionstaste für gezielten Amtzugang (C) einrichten und bedienen ............................ 221
Gezielter VoIP-Zugang ......................................................................................................... 225
Gezielten VoIP-Zugang einleiten ..................................................................................... 225
Funktionstaste für gezielten VoIP-Zugang einrichten und bedienen ............................... 226
Gruppenfunktionen............................................................................................................... 229
Nähere Informationen zu den Gruppenfunktionen .......................................................... 229
6
COMfortel 1500/2500/2500 AB - Firmwareversion 4.4 - COMfortel Set V2.7 - Version der Anleitung 10 11/10
Telefon ein-/ausloggen..................................................................................................... 230
Telefon aus allen Gruppen ausloggen ............................................................................. 231
Funktionstaste für Gruppenfunktion einrichten und bedienen ......................................... 231
Funktionstaste für das Ausloggen aus allen Gruppen einrichten und bedienen ............. 236
Funktionstaste für das Anzeigen des Gruppenstatus einrichten und bedienen .............. 239
Hotelfunktion ........................................................................................................................ 242
Funktionsbereiche der Hotelfunktion ............................................................................... 242
Hotelfunktion einrichten ................................................................................................... 243
Zimmerstatus am Rezeptionstelefon prüfen/ändern ........................................................ 245
Check-in am Rezeptionstelefon durchführen................................................................... 246
Weckzeit für Zimmer am Rezeptionstelefon einrichten.................................................... 246
Gesprächskosten für Zimmer am Rezeptionstelefon abfragen........................................ 247
Zwischenrechnung für Zimmer am Rezeptionstelefon drucken....................................... 248
Externes Telefonieren für Zimmer am Rezeptionstelefon sperren................................... 249
Check-out am Rezeptionstelefon durchführen................................................................. 250
Weckzeit am Zimmertelefon einrichten............................................................................ 252
Gesprächskosten am Zimmertelefon abfragen................................................................ 253
Funktionstaste für Hotelzimmer am Rezeptionstelefon einrichten und bedienen............ 253
Funktionstaste für Hotelzimmer am Zimmertelefon einrichten und bedienen ................. 256
InterCom-Durchsage/Freisprechen ...................................................................................... 258
Ablauf der InterCom-Durchsage ...................................................................................... 258
InterCom-Durchsage durchführen ................................................................................... 259
Funktionstaste für InterCom-Durchsage einrichten und bedienen .................................. 259
Ablauf des InterCom-Freisprechens ................................................................................ 263
InterCom-Freisprechen durchführen................................................................................ 263
Funktionstaste für InterCom-Freisprechen einrichten und bedienen............................... 264
InterCom-Erlaubnis ein-/ausschalten .............................................................................. 266
Funktionstaste für InterCom-Erlaubnis einrichten und bedienen..................................... 267
Konfigurationsumschaltung .................................................................................................. 270
Konfigurationsumschaltung manuell durchführen............................................................ 270
Funktionstaste für Konfigurationsumschaltung einrichten und bedienen ........................ 270
Lautsprecheransage............................................................................................................. 275
Lautsprecheransage durchführen.................................................................................... 275
Funktionstaste für Lautsprecheransage einrichten und bedienen ................................... 276
Makro ................................................................................................................................... 279
Ablauf bei Ausführung eines Makros ............................................................................... 279
Funktionstaste für Makro einrichten und bedienen.......................................................... 280
Displayanzeige während der Makroausführung einstellen .............................................. 284
COMfortel 1500/2500/2500 AB - Firmwareversion 4.4 - COMfortel Set V2.7 - Version der Anleitung 10 11/10
7
Memo ................................................................................................................................... 286
Memo erstellen ................................................................................................................ 286
Memo abrufen.................................................................................................................. 286
Pick-up ................................................................................................................................. 288
Pick-up durchführen......................................................................................................... 288
Während eines Gespräches Pick-up durchführen ........................................................... 289
Funktionstaste für Pick-up einrichten und bedienen........................................................ 289
Power Dialling....................................................................................................................... 292
Ablauf des Power Diallings .............................................................................................. 292
Power Dialling einleiten.................................................................................................... 292
Power Dialling abbrechen ................................................................................................ 293
Hinweiston für Power Dialling ein-/ausschalten ............................................................... 293
Projektzuordnung ................................................................................................................. 295
Nähere Informationen zur Projektzuordnung................................................................... 295
Projektzuordnung einleiten .............................................................................................. 295
Projektzuordnung im Gespräch durchführen ................................................................... 296
Funktionstaste für Projektzuordnung einrichten und bedienen ....................................... 297
Liste für Projektzuordnung einrichten .............................................................................. 301
Projektliste exportieren .................................................................................................... 302
Projektliste importieren .................................................................................................... 303
Raumüberwachung .............................................................................................................. 304
Raumüberwachung einleiten ........................................................................................... 304
Raumüberwachung beenden........................................................................................... 305
Funktionstaste für Raumüberwachung einrichten und bedienen .................................... 305
Relais ................................................................................................................................... 308
Relais ein-/ausschalten ................................................................................................... 308
Funktionstaste für das Schalten von Relais einrichten und bedienen ............................. 309
Sperrwerk (kommend) – Robinson-Nummern...................................................................... 312
Sperrwerk (kommend) ein-/ausschalten .......................................................................... 312
Funktionstaste für Sperrwerk (kommend) einrichten und bedienen ................................ 313
Stromsparmodus.................................................................................................................. 316
Automatische Aktivierung des Stromsparmodus ein-/ausschalten.................................. 316
Konfigurationsabhängige Aktivierung des Stromsparmodus ein-/ausschalten................ 317
Funktionstaste für manuelle Aktivierung des Stromsparmodus einrichten
und bedienen ................................................................................................................... 319
Verknüpfung des Stromsparmodus mit dem Telefonschloss ein-/ausschalten................ 321
Telefonschloss ...................................................................................................................... 323
Telefonschloss einschalten .............................................................................................. 323
8
COMfortel 1500/2500/2500 AB - Firmwareversion 4.4 - COMfortel Set V2.7 - Version der Anleitung 10 11/10
Telefonschloss ausschalten ............................................................................................. 323
Funktionstaste für Telefonschloss einrichten und bedienen ............................................ 324
Terminruf .............................................................................................................................. 327
Terminrufliste öffnen ........................................................................................................ 327
Terminruf zur Erinnerung an einen Termin einrichten...................................................... 328
Terminruf zur Erinnerung an einen Anruf einrichten........................................................ 329
Terminruf zur Erinnerung an einen Termin annehmen .................................................... 330
Terminruf zur Erinnerung an einen Anruf annehmen ...................................................... 331
Vorhandene Terminrufe in der Terminrufliste bearbeiten ................................................. 332
Vorhandene Terminrufe in der Terminrufliste löschen ..................................................... 332
Funktionstaste für Terminruf einrichten und bedienen..................................................... 333
Text vor Melden .................................................................................................................... 335
Varianten für Text vor Melden .......................................................................................... 335
Text vor Melden für Gruppe ein-/ausschalten .................................................................. 336
Funktionstaste für Text vor Melden für Gruppe einrichten und bedienen ........................ 336
Text vor Melden für externe Rufnummer ein-/ausschalten .............................................. 339
Funktionstaste für Text vor Melden für externe Rufnummer einrichten und bedienen..... 340
Türfunktionen ....................................................................................................................... 343
Türfunktionen durchführen .............................................................................................. 343
Funktionstaste für Türfunktionen einrichten und bedienen.............................................. 345
Voicemail Center 461/461.2 ................................................................................................. 350
Fernabfrage des Voicemail Centers einleiten .................................................................. 350
Funktionstaste für Fernabfrage des Voicemail Centers einrichten und bedienen ........... 350
Schnelle Fernabfrage des Voicemail Centers 461.2 ein-/ausschalten ............................ 356
Wartefeldfunktion ................................................................................................................. 358
Wartefeld einrichten......................................................................................................... 358
Ablauf der Rufannahme im Wartefeld.............................................................................. 360
Wartefeldzentrale ein-/ausschalten ................................................................................. 361
Funktionstaste für externes Wartefeld einrichten und bedienen...................................... 362
Funktionstaste für internes Wartefeld einrichten und bedienen ...................................... 366
Funktionstaste für Ein-/Ausschalten der Wartefeldzentrale einrichten und bedienen...... 369
Hinweiston für Wartefeld ein-/ausschalten ...................................................................... 371
Zielwahl ................................................................................................................................ 373
Verwendungsmöglichkeiten für Zielwahltasten ................................................................ 373
Funktionstaste für Zielwahl einrichten und bedienen ...................................................... 374
Automatisches Abheben bei Zielwahl ein-/ausschalten................................................... 378
Anzeige des Registrierungsstatus ein-/ausschalten........................................................ 379
COMfortel 1500/2500/2500 AB - Firmwareversion 4.4 - COMfortel Set V2.7 - Version der Anleitung 10 11/10
9
Anrufbeantworter einrichten und bedienen..................................................................... 381
Rufenden an Anrufbeantworter weiterleiten......................................................................... 382
Anrufbeantworter hat den Anruf angenommen – Gespräch übernehmen ........................... 383
Bereitschaft .......................................................................................................................... 384
Bereitschaft ein-/ausschalten .......................................................................................... 384
Funktionstaste für Bereitschaft einrichten und bedienen................................................. 385
Anrufbeantworterliste ........................................................................................................... 388
Anrufbeantworterliste öffnen ........................................................................................... 388
Aufzeichnungen (Nachrichten und Mitschnitte) anhören ................................................. 390
Aus der Anrufbeantworterliste wählen............................................................................. 391
LED-Nachrichtentaste einrichten..................................................................................... 391
Funktionstaste für Anrufbeantworterliste einrichten und bedienen ................................. 392
Liste der Sprachnotizen........................................................................................................ 394
Sprachnotizen aufzeichnen ............................................................................................. 394
Funktionstaste für Aufzeichnung von Sprachnotizen einrichten und bedienen ............... 395
Liste der Sprachnotizen öffnen ........................................................................................ 397
Aufzeichnungen (Sprachnotizen) anhören....................................................................... 398
LED-Nachrichtentaste einrichten..................................................................................... 399
Ansagen ............................................................................................................................... 400
Neue Ansage erstellen .................................................................................................... 400
Vorhandene Ansage in der Liste bearbeiten.................................................................... 401
Vorhandene Ansage in der Liste löschen ........................................................................ 402
Funktionstaste für die Bearbeitung von Ansagen einrichten und bedienen..................... 403
Rufannahme und Ansagenzuordnung.................................................................................. 407
Einstellungsvarianten für Rufannahme und Ansagenzuordnung..................................... 407
Rufarten........................................................................................................................... 408
Einfache Automatik einrichten ......................................................................................... 409
Automatik für Experten einrichten ................................................................................... 411
Einträge für die Automatik erstellen................................................................................. 413
Einträge in der Automatik löschen ................................................................................... 424
Funktionstaste für die manuelle Aktivierung von Einträgen in der Automatik
einrichten und bedienen .................................................................................................. 425
Zeitsteuerung ein-/ausschalten ....................................................................................... 428
Funktionstaste für Zeitsteuerung einrichten und bedienen.............................................. 430
Grundeinstellungen .............................................................................................................. 433
Rufannahmezeit einstellen .............................................................................................. 433
Maximale Aufnahmezeit einstellen .................................................................................. 434
Maximale Aufnahmezeit für Türrufe einstellen................................................................. 436
10
COMfortel 1500/2500/2500 AB - Firmwareversion 4.4 - COMfortel Set V2.7 - Version der Anleitung 10 11/10
Mithören ein-/ausschalten ............................................................................................... 437
Automatische Wiedergabe ein-/ausschalten ................................................................... 438
Mitschnitt .............................................................................................................................. 440
Mitschnitt eines Gespräches durchführen ....................................................................... 440
Funktionstaste für das Einleiten von Mitschnitten einrichten und bedienen .................... 441
Automatischen Mitschnitt von Gesprächen ein-/ausschalten .......................................... 443
Funktionstaste für automatischen Mitschnitt einrichten und bedienen ............................ 444
Infoton Mitschnitt ein-/ausschalten .................................................................................. 447
Fernabfrage.......................................................................................................................... 449
Varianten der Fernabfrage............................................................................................... 449
Fernabfrage einrichten .................................................................................................... 450
Fernabfrage ein-/ausschalten .......................................................................................... 451
Fernvorabfrage (und Schnellabfrage) ein-/ausschalten................................................... 452
Schnellabfragerufnummern eintragen ............................................................................. 453
Fernabfrage durchführen ................................................................................................. 455
Nachrichtenweiterleitung...................................................................................................... 457
Ablauf der Nachrichtenweiterleitung ................................................................................ 457
Nachrichtenweiterleitung ein-/ausschalten ...................................................................... 457
Funktionstaste für Nachrichtenweiterleitung einrichten und bedienen ............................ 459
Ansage für Nachrichtenweiterleitung einstellen............................................................... 461
Ziel für Nachrichtenweiterleitung einrichten..................................................................... 462
Wartezeit für Nachrichtenweiterleitung einstellen............................................................ 464
Wiederholung für Nachrichtenweiterleitung einstellen..................................................... 465
Datenaustausch ................................................................................................................... 468
Daten vom PC zur SD-Karte übertragen ......................................................................... 468
Daten von der SD-Karte zum PC übertragen .................................................................. 469
Daten von der SD-Karte/vom PC löschen ....................................................................... 471
Anderes Telefon für den Datenaustausch auswählen...................................................... 471
Standardansagen ins Telefon speichern.......................................................................... 473
Voicemailboxen einrichten und verwalten ....................................................................... 475
Voicemailbox ........................................................................................................................ 476
Voicemailbox öffnen......................................................................................................... 476
Aufzeichnungen anhören ................................................................................................. 479
Aus der Nachrichtenliste der Voicemailbox wählen ......................................................... 480
Funktionstaste für das Öffnen einer Voicemailbox einrichten und bedienen ................... 481
Bereitschaft .......................................................................................................................... 485
Bereitschaft ein-/ausschalten .......................................................................................... 485
COMfortel 1500/2500/2500 AB - Firmwareversion 4.4 - COMfortel Set V2.7 - Version der Anleitung 10 11/10
11
Funktionstaste für Bereitschaft einrichten und bedienen................................................. 486
Konfigurationsabhängige Steuerung .................................................................................... 490
Konfigurationsabhängige Steuerung ein-/ausschalten .................................................... 490
Funktionstaste für konfigurationsabhängige Steuerung einrichten und bedienen ........... 490
Sprachnotizen ...................................................................................................................... 495
Funktionstaste für Aufzeichnung von Sprachnotizen einrichten und bedienen ............... 495
Verteilen von Nachrichten .................................................................................................... 498
Funktionstaste für Verteilen von Nachrichten einrichten und bedienen........................... 498
Ansagen ............................................................................................................................... 502
Neue Ansage erstellen .................................................................................................... 502
Vorhandene Ansage bearbeiten ...................................................................................... 503
Vorhandene Ansage löschen........................................................................................... 504
Anrufinformation für neue Nachrichten ein-/ausschalten................................................. 505
Trennton für neue Nachrichten ein-/ausschalten ............................................................. 505
Fernabfrage.......................................................................................................................... 507
Fernabfrage durchführen ................................................................................................. 507
Fernabfrage ein-/ausschalten .......................................................................................... 508
Funktionstaste für Fernabfrage einrichten und bedienen ................................................ 509
Nachrichtenweiterleitung...................................................................................................... 513
Nachrichtenweiterleitung ein-/ausschalten ...................................................................... 513
Funktionstaste für Nachrichtenweiterleitung einrichten und bedienen ............................ 514
Vertreterfunktion................................................................................................................... 518
Vertreterfunktion ein-/ausschalten ................................................................................... 518
Funktionstaste für Vertreterfunktion einrichten und bedienen ......................................... 519
Telefon einrichten und verwalten ..................................................................................... 524
Identifikation ......................................................................................................................... 525
MSN einstellen ................................................................................................................ 525
Schutz vor unerlaubtem Zugriff ............................................................................................ 527
Benutzer-PIN einrichten................................................................................................... 527
Funktionssperre einrichten .............................................................................................. 528
Einstellungssperre einrichten .......................................................................................... 530
Display und Beleuchtung...................................................................................................... 533
Sprache des Telefons einstellen ...................................................................................... 533
Displaybeleuchtung einstellen (nur COMfortel 2500) ...................................................... 534
Helligkeit einstellen (nur COMfortel 2500) ....................................................................... 535
Kontrast einstellen ........................................................................................................... 536
12
COMfortel 1500/2500/2500 AB - Firmwareversion 4.4 - COMfortel Set V2.7 - Version der Anleitung 10 11/10
Invertierte Darstellung ein-/ausschalten (nur COMfortel 2500) ....................................... 536
Uhrzeitformat einstellen ................................................................................................... 538
Datumsformat einstellen .................................................................................................. 539
Rufsignalisierung.................................................................................................................. 541
Klingelsignal ein-/ausschalten ......................................................................................... 541
Funktionstaste für Klingelsignal einrichten und bedienen ............................................... 542
Zur Rufsignalisierung blinkende Displaybeleuchtung ein-/ausschalten
(nur COMfortel 2500)....................................................................................................... 544
Funktionstaste für Rufsignalisierung durch blinkende Displaybeleuchtung
einrichten und bedienen (nur COMfortel 2500) ............................................................... 546
Klingelrhythmen.................................................................................................................... 549
Arten der Rufunterscheidung........................................................................................... 549
Klingelrhythmen einstellen............................................................................................... 551
Lautstärke automatisch verändern .................................................................................. 553
Gesprächskosten ................................................................................................................. 555
Währungsbezeichnung einstellen.................................................................................... 555
Kosten pro Gesprächseinheit einstellen .......................................................................... 556
Hörer und Headset ............................................................................................................... 557
Hörerregelung durchführen ............................................................................................. 557
Headsetbetrieb ein-/ausschalten ..................................................................................... 557
Funktionstaste für Headsetbetrieb einrichten und bedienen ........................................... 558
Headset-Typ einstellen .................................................................................................... 560
Headsetklingeln ein-/ausschalten .................................................................................... 561
Headsetregelung durchführen ......................................................................................... 563
Menü und Funktionstasten ................................................................................................... 564
Menüauswahl einschränken ............................................................................................ 564
Erreichbarkeit der zweiten Tastenebene einstellen ......................................................... 564
Funktionstaste für Shift einrichten und bedienen ............................................................ 566
Funktionstasten austauschen/verschieben...................................................................... 568
Service und Wartung ......................................................................................................... 569
Firmware-Update ................................................................................................................. 570
Varianten eines Firmware-Updates ................................................................................. 570
Manuelles Firmware-Update einleiten ............................................................................. 570
Rufnummer des Update-Servers einrichten .................................................................... 572
Sofortiges Firmware-Update über Update-Server einleiten............................................. 572
Firmware verteilen ........................................................................................................... 573
Firmware als Datei auf dem PC speichern ...................................................................... 574
COMfortel 1500/2500/2500 AB - Firmwareversion 4.4 - COMfortel Set V2.7 - Version der Anleitung 10 11/10
13
Datensicherung (Backup)..................................................................................................... 575
Datensicherung (Backup) auf dem PC ............................................................................ 575
Datensicherung (Backup) auf der SD-Karte .................................................................... 578
TK-Anlage auswählen .......................................................................................................... 582
Abgleich mit TK-Anlage einleiten ......................................................................................... 583
Daten löschen ...................................................................................................................... 584
Auslieferzustand herstellen.............................................................................................. 584
Gebühren löschen ........................................................................................................... 585
Persönliche Daten löschen .............................................................................................. 585
Diagnosefunktionen.............................................................................................................. 587
Leitungstest (BERT) durchführen .................................................................................... 587
Dienste der TK-Anlage ermitteln ..................................................................................... 588
Qualität der SD-Karte überprüfen (nur COMfortel 2500)................................................. 588
Glossar ................................................................................................................................ 589
Fachwörter und Funktionen.................................................................................................. 590
A ...................................................................................................................................... 590
B ...................................................................................................................................... 592
C ...................................................................................................................................... 592
D ...................................................................................................................................... 592
E ...................................................................................................................................... 593
F ...................................................................................................................................... 593
G ...................................................................................................................................... 594
H ...................................................................................................................................... 596
I........................................................................................................................................ 596
K ...................................................................................................................................... 597
L....................................................................................................................................... 597
M...................................................................................................................................... 598
N ...................................................................................................................................... 599
P ...................................................................................................................................... 599
R ...................................................................................................................................... 600
S ...................................................................................................................................... 601
T ...................................................................................................................................... 602
V ...................................................................................................................................... 604
W ..................................................................................................................................... 604
Abkürzungen ........................................................................................................................ 606
Index .................................................................................................................................... 607
14
COMfortel 1500/2500/2500 AB - Firmwareversion 4.4 - COMfortel Set V2.7 - Version der Anleitung 10 11/10
Wichtige Informationen
Wichtige Informationen
Dieser Abschnitt enthält die für einen sicheren Betrieb notwendigen Informationen. Bevor Sie
das Telefon in Betrieb nehmen, lesen Sie unbedingt die hier aufgeführten Sicherheitshinweise
und machen Sie sich mit der bestimmungsgemäßen Verwendung des Geräts sowie den
technischen Daten vertraut.
Themen
– Sicherheitshinweise (Seite 16)
– Bestimmungsgemäße Verwendung (Seite 17)
– Technische Daten (Seite 19)
– Copyright (Seite 21)
– Umwelthinweis (Seite 22)
COMfortel 1500/2500/2500 AB - Firmwareversion 4.4 - COMfortel Set V2.7 - Version der Anleitung 10 11/10
15
Wichtige Informationen
Sicherheitshinweise
Sicherheitshinweise
Beachten Sie die anschließend aufgeführten grundlegenden Sicherheitshinweise.
Warnung: Unsachgemäße Verwendung oder Austauschen des Steckernetzteils kann zu einem lebensgefährlichen elektrischen Schlag oder zur
Beschädigung bzw. Zerstörung des Geräts führen:
• Verwenden Sie deshalb bei Betrieb mit Tastenerweiterungsmodulen
COMfortel Xtension30 (nicht im Lieferumfang) nur das Steckernetzteil
COMfortel XT-PS mit der Typ-Nr. 809.
• Achten Sie auf einen festen und sicheren Halt in der Steckdose. Wacklige
Stecker oder Steckdosen bedeuten Brandgefahr.
• Ziehen Sie nicht am Kabel des Steckernetzteils. Möchten Sie die Stromversorgung trennen, ziehen Sie am Steckernetzteil selbst.
• Ist das Steckernetzteil beschädigt, lösen Sie zunächst die Sicherung der
Stromversorgung aus, bevor Sie das Steckernetzteil ziehen.
• Beachten Sie beim Umgang mit 230-V-Netzspannung und mit am Netz
betriebenen Geräten die einschlägigen Vorschriften.
Warnung: Das Berühren defekter Anschlussleitungen kann zu einem
lebensgefährlichen elektrischen Schlag führen. Auch Beschädigungen am
Gehäuse und am Gerät selbst können lebensgefährlich sein.
• Schließen Sie die Anschlusskabel des Geräts nur an die dafür
bestimmten Steckdosen an.
• Wechseln Sie beschädigte Anschlussleitungen sofort aus.
• Lassen Sie Reparaturen sofort und nur vom Fachmann ausführen.
Wenden Sie sich an Ihren Fachhändler oder direkt an den Hersteller.
• Verwenden Sie ausschließlich Originalzubehör.
• Berühren Sie die Steckkontakte nicht mit spitzen, metallischen und
feuchten Gegenständen.
• Tragen Sie das Gerät nicht an den Anschlusskabeln.
• Nutzen Sie die auf der Unterseite des Telefons zur Verfügung stehenden
Kabelkanäle zur Zugentlastung.
Warnung: In das Gehäuse eindringende Flüssigkeiten können zu einem
lebensgefährlichen elektrischen Schlag oder zur Beschädigung oder
Zerstörung des Geräts führen.
• Achten Sie bei der Auswahl des Aufstellungsorts und bei der Reinigung
des Gehäuses darauf, dass keine Flüssigkeiten in das Gehäuse
eindringen können.
• Telefonieren Sie nie in Feuchträumen (Badezimmer).
16
COMfortel 1500/2500/2500 AB - Firmwareversion 4.4 - COMfortel Set V2.7 - Version der Anleitung 10 11/10
Wichtige Informationen
Bestimmungsgemäße Verwendung
Bestimmungsgemäße Verwendung
Wichtig: Produkte von Auerswald sind nicht dafür ausgelegt und sollten
daher nicht für lebenserhaltende Systeme und/oder Anwendungen innerhalb
nuklearer Einrichtungen eingesetzt werden. Einem Einsatz unserer Produkte
für solche Anwendungen muss zwingend eine auf den Einzelfall
zugeschnittene schriftliche Zustimmung/Erklärung von Auerswald vorausgehen.
Wichtig:
Nicht bestimmungsgemäße Verwendung kann z. B. zu Funktionseinschränkungen oder Störungen, zur Zerstörung des Geräts oder schlimmstenfalls
zur Gefährdung von Personen führen.
Wenn Sie sich über die bestimmungsgemäße Verwendung auch nach dem
Lesen des folgenden Kapitels nicht sicher sind, fragen Sie Ihren
Fachhändler.
Bei den Geräten COMfortel 1500 und COMfortel 2500 handelt es sich um sogenannte Systemtelefone.
Das Systemtelefon ist ausschließlich für den Anschluss an einen internen S0- oder UP0-Port
der folgenden TK-Anlagen von Auerswald bestimmt: COMpact 2204 USB, COMpact 3000,
COMpact 2206 USB, COMpact 4406 DSL, COMpact 4410 USB, COMpact 5010 VoIP,
COMpact 5020 VoIP, COMmander Basic (19"), COMmander Basic.2 (19") und COMmander
Business (19").
Wichtig:
Einige der genannten TK-Anlagen müssen zu diesem Zweck mit einem
geeigneten Modul aufgerüstet werden.
Der Anschluss an eine TK-Anlage eines anderen Herstellers oder an den
externen S0-Anschluss eines Netzbetreibers ist nicht vorgesehen.
Das Systemtelefon ist schnurgebunden und für den Betrieb in geschlossenen, trockenen
Räumen vorgesehen.
Die Systemtelefone unterscheiden sich von „normalen Telefonen“ an TK-Anlagen u. a. durch
die besonders komfortable Handhabung. Die meisten an den TK-Anlagen verfügbaren
Funktionen wie interne und externe Gespräche, Anrufschutz und Anrufweiterschaltung können
displaygeführt oder durch einfachen Tastendruck vorher programmierter Tasten durchgeführt
COMfortel 1500/2500/2500 AB - Firmwareversion 4.4 - COMfortel Set V2.7 - Version der Anleitung 10 11/10
17
Wichtige Informationen
Bestimmungsgemäße Verwendung
werden. Außerdem unterstützen die Systemtelefone von der TK-Anlage angebotene
Funktionen für Telefonzentralen (z. B. Wartefeld) und diverse Rufnummernlisten (z. B.
Telefonbuch, Gesprächsliste).
Die Systemtelefone können sowohl über das eigene displaygeführte Menü als auch über die
im Lieferumfang enthaltene PC-Software eingerichtet werden. Der dazu benötigte PC wird
entweder direkt mit der USB-Schnittstelle des Telefons (nur COMfortel 2500) oder mit einer
PC-Schnittstelle der TK-Anlage verbunden.
Die Systemtelefone ermöglichen das Telefonieren sowohl über den angeschlossenen Hörer als
auch über den integrierten Lautsprecher (Freisprechen). Optional kann ein Headset (nicht im
Lieferumfang) angeschlossen werden.
Das COMfortel 2500 unterstützt sowohl den Betrieb von kabelgebundenen Headsets als auch
von schnurlosen Headsets (Headsets mit DHSG-Schnittstelle, z. B. COMfortel DECT
Headset). Das COMfortel 1500 unterstützt den Betrieb von kabelgebundenen Headsets. Der
Anschluss erfolgt am COMfortel 1500 anstelle des Hörers an der Hörerbuchse.
Das COMfortel 2500 kann mit bis zu drei Tastenerweiterungsmodulen COMfortel Xtension30
(nicht im Lieferumfang) um frei programmierbare Funktionstasten erweitert werden. Die
Module werden wahlweise links oder rechts am Telefon angebracht. Im Vollausbau stehen
dann 105 frei programmierbare Funktionstasten zur Verfügung.
Die Softwarefunktion COMfortel Voicemail (nicht im Lieferumfang; kostenpflichtige
Freischaltung im Upgrade-Center) und eine handelsübliche SD- oder SDHC-Karte (nicht im
Lieferumfang) erweitern das COMfortel 2500 um einen Anrufbeantworter.
Hinweis:
Im COMfortel 2500 AB (Sondermodell des COMfortel 2500) ist die Funktion
COMfortel Voicemail und die dafür benötigte SD-Karte bereits ab Werk
enthalten.
Zubehör und Serviceteile erhalten Sie im Fachhandel oder im Internetshop
distriCOM unter http://www.districom.de. (Die Belieferung erfolgt nur
innerhalb Deutschlands und nach Österreich.)
18
COMfortel 1500/2500/2500 AB - Firmwareversion 4.4 - COMfortel Set V2.7 - Version der Anleitung 10 11/10
Wichtige Informationen
Technische Daten
Technische Daten
Technische Daten des Telefons
Betriebsspannung
Versorgung über internen S0- oder UP0-Port aus der
TK-Anlage; COMfortel 2500 mit COMfortel Xtension30:
Versorgung über Steckernetzteil notwendig; 230 V ~;
±10%; 50 Hz
Steckernetzteil
COMfortel XT-PS; Typ-Nr. 809
Leistungsaufnahme
COMfortel 1500: min. 0,5 W, max. 2 W COMfortel
2500: min. 0,6 W, max. 2 W (ohne Tastenerweiterungsmodule COMfortel Xtension30)
Systemanschluss
Interner S0-Port oder UP0-Port einer der folgenden TKAnlagen: COMmander Business (19"), COMmander
Basic.2 (19"), COMmander Basic (19"), COMpact 5020
VoIP, COMpact 5010 VoIP, COMpact 4410 USB,
COMpact 4406 DSL, COMpact 2206 USB, COMpact
3000 oder COMpact 2204 USB
PC-/Datenschnittstelle
COMfortel 1500: keine COMfortel 2500: USB
Anzeigen
18 LEDs, teilweise mehrfarbig COMfortel 1500: LCD,
128 x 32 Pixel COMfortel 2500: LCD, 128 x 64 Pixel,
weiß beleuchtet COMfortel Xtension30: 30 LEDs,
mehrfarbig
Bedienelemente
COMfortel 1500: Wähltastatur, 11 Funktionstasten, 6
Softkeys, 15 programmierbare -Funktionstasten
COMfortel 2500: Wähltastatur, 11 Funktionstasten, 8
Softkeys, 15 programmierbare -Funktionstasten
COMfortel Xtension30: 30 programmierbare Funktionstasten
Hörer
Elektret-Mikrofon, dynamische Hörkapsel, hörgerätekompatibel
Lautsprecher
8 Ohm, Ø 66 mm
Gabelumschalter
Magnetischer Schaltkontakt
Gehäuse
Kunststoff
Farben
Weiß (lichtgrau), dunkelblau, schwarz
Abmessungen
COMfortel 1500: 261 mm x 216 mm x 89 mm
COMfortel 2500: 261 mm x 216 mm x 109 mm
COMfortel Xtension30: 146 mm x 216 mm x 55 mm
(B x T x H)
Gewicht
COMfortel 1500: ca. 980 g COMfortel 2500: ca.
1120 g COMfortel Xtension30: ca. 410 g
Umgebungstemperatur
0 bis 40 °C
Sicherheit
CE
COMfortel 1500/2500/2500 AB - Firmwareversion 4.4 - COMfortel Set V2.7 - Version der Anleitung 10 11/10
19
Wichtige Informationen
Technische Daten
Daten für den Anschluss eines Headsets
Stromaufnahme
Mikrofon
Max. 0,5 mA
Empfindlichkeit Mikrofon
45 dB
Impedanz Lautsprecher
150 Ohm
Empfindlichkeit
Lautsprecher bei 1 kHz
19,5 ±3 dBPa/V
Schallpegelgrenze
24 dBPa
Belegung der Hörerbuchse (COMfortel 1500)
1
Mikrofon +
2
Lautsprecher +
3
Lautsprecher -
4
Mikrofon -
Belegung der Headsetbuchse (COMfortel 2500)
1
DHSG BUS_IN
2
DHSG GND
3
Mikrofon -
4
Lautsprecher -
5
Lautsprecher +
6
Mikrofon +
7
DHSG + 3.3 V
8
DHSG BUS_OUT
20
COMfortel 1500/2500/2500 AB - Firmwareversion 4.4 - COMfortel Set V2.7 - Version der Anleitung 10 11/10
Wichtige Informationen
Copyright
Copyright
Weitergabe und Vervielfältigung dieser Anleitung, sowie Verwertung und Mitteilung des Inhalts,
auch auszugsweise, ist nur mit unserer ausdrücklichen Genehmigung gestattet. Zuwiderhandlung verpflichtet zu Schadenersatz. Alle Rechte vorbehalten. © Auerswald GmbH & Co.
KG, 38162 Cremlingen, 2010
COMfortel 1500/2500/2500 AB - Firmwareversion 4.4 - COMfortel Set V2.7 - Version der Anleitung 10 11/10
21
Wichtige Informationen
Umwelthinweis
Umwelthinweis
Sollte das Auerswald-Gerät einmal ausgedient haben, achten Sie bitte auf die fachgerechte
Entsorgung (nicht in den normalen Hausmüll).
Entsorgen Sie das Verpackungsmaterial im Interesse des Umweltschutzes
ordnungsgemäß.
Erkundigen Sie sich bei der Stadt- oder Gemeindeverwaltung nach Möglichkeiten einer umwelt- und sachgerechten Entsorgung des Gerätes. Wenn Sie
möchten, dass wir Ihnen die Entsorgung abnehmen, senden Sie das Gerät
an uns zurück. Unfreie Sendungen können wir leider nicht annehmen.
Die Batterien sind vor Entsorgung vollständig zu entleeren! Sie müssen bei
einer Sammelstelle für Altbatterien abgegeben werden.
22
COMfortel 1500/2500/2500 AB - Firmwareversion 4.4 - COMfortel Set V2.7 - Version der Anleitung 10 11/10
Das Telefon kennenlernen
Das Telefon kennenlernen
Dieser Abschnitt gibt einen allgemeinen Überblick über die Bedienung des Telefons. Sie finden
hier eine Beschreibung der im Display verwendeten Piktogramme und Textanzeigen sowie der
Tasten am Gerät. Außerdem können Sie sich einen Überblick über die Inhalte der einzelnen
Menüs verschaffen.
Themen
– Funktionen der Tasten und LEDs (Seite 24)
– Menüführung (Seite 26)
COMfortel 1500/2500/2500 AB - Firmwareversion 4.4 - COMfortel Set V2.7 - Version der Anleitung 10 11/10
23
Das Telefon kennenlernen
Funktionen der Tasten und LEDs
Funktionen der Tasten und LEDs
Die Tasten und die mit ihnen durchführbaren Funktionen sind im Anschluss aufgeführt:
A Menütaste
Öffnet das Hauptmenü.
B Softkeys
Wechseln ihre Funktion je nach Situation.
C Telefonbuchtaste
Öffnet das Telefonbuch.
D Wahlwiederholungstaste
Öffnet die Wahlwiederholungsliste.
Blättert durch die Wahlwiederholungsliste.
Wählt bei abgehobenem Hörer die zuletzt gewählte Rufnummer.
E Funktionstasten mit LED
Sind frei programmierbar.
Die LED signalisiert den Status abhängig von der Belegung der Taste.
F Plus-/Minustasten
Erhöhen/Verringern die Lautstärke der Klingel, des Hörers oder Lautsprechers
abhängig vom Betriebszustand.
24
COMfortel 1500/2500/2500 AB - Firmwareversion 4.4 - COMfortel Set V2.7 - Version der Anleitung 10 11/10
Das Telefon kennenlernen
Funktionen der Tasten und LEDs
G Mikrofontaste
Schaltet das Mikrofon aus (Stummschalten) und wieder ein.
H Lautsprechertaste
Schaltet während eines Gespräches das Lauthören ein.
Halten der Taste (2 Sekunden) schaltet das Freisprechen ein.
I
Rückfragetaste mit LED
Leitet Rückfrage ein.
J
Hook-Taste mit LED
Startet/Beendet Headsetgespräche oder Gespräche im Freisprechmodus.
Die LED signalisiert eingehende Rufe.
K Nachrichtentaste mit LED
Öffnet die Anruferliste, die Anrufbeantworterliste und die Liste der Sprachnotizen.
Die LED signalisiert vorhandene (neue) Einträge.
L
Wähltastatur
Erlaubt die Wahl von Ziffern sowie die Eingabe von Ziffern und Buchstaben.
M Exit-Taste
Schließt das geöffnete Menü. Nicht korrekt beendete Einstellungen werden nicht
gespeichert.
COMfortel 1500/2500/2500 AB - Firmwareversion 4.4 - COMfortel Set V2.7 - Version der Anleitung 10 11/10
25
Das Telefon kennenlernen
Menüführung
Beispiele für die Menüführung
Menüführung
Das COMfortel 2500 verfügt über ein fünfzeiliges, das COMfortel 1500 über ein dreizeiliges
Grafikdisplay mit jeweils 16 Zeichen (bei der Eingabe von Rufnummern wird die Schriftgröße
angepasst, um mehr Zeichen darstellen zu können).
An beiden Seiten ist jeweils Platz für bis zu vier (COMfortel 2500) bzw. drei (COMfortel 1500)
Piktogramme, welche die Funktion der daneben liegenden Softkeys anzeigen. Diese speziellen
Tasten neben dem Display wechseln ihre Funktion je nach Situation und erleichtern die
Bedienung.
Hinweis: In der zweiten Menü-/Funktionsebene (nach Drücken des
Softkeys
) wurde auf die Verwendung von Piktogrammen verzichtet. Die
Funktion steht im Klartext neben der entsprechenden Taste. Im Informationsmenü wird auf die Verwendung einiger Softkeys verzichtet, um mehr Informationen darstellen zu können.
Die Anzeige im Display ist abhängig vom Zustand des Telefons.
Es werden nur Funktionen angeboten, die im jeweiligen Zustand ausgeführt werden können.
Sind aus Platzgründen nicht alle Informationen darstellbar (dies trifft besonders das COMfortel
1500), werden nur die wichtigsten Funktionen angezeigt.
Beispiele für die Menüführung
Die Menüführung ist abhängig vom Zustand des Telefons. Im Anschluss sind einige Beispiele
für die Menüführung aufgeführt.
Menüführung im Ruhezustand
Die folgenden Informationen werden im Ruhezustand im Display angezeigt:
26
COMfortel 1500/2500/2500 AB - Firmwareversion 4.4 - COMfortel Set V2.7 - Version der Anleitung 10 11/10
Das Telefon kennenlernen
Menüführung
Beispiele für die Menüführung
A Interne Rufnummer des Teilnehmers in der TK-Anlage
B Name des Teilnehmers in der TK-Anlage
C Kalenderwoche
D Wochentag
E Datum
F Uhrzeit
Außerdem werden verschiedene Statusinformationen angezeigt:
–
Aktuelle Einstellungen, die das Telefonieren beeinträchtigen z. B. Gebührenkonto leer,
Baby-/Seniorenruf
–
Aktuelle Einstellungen, die die Erreichbarkeit einschränken z. B. Anrufschutz, Anrufweiterschaltung sofort, Follow-me, Klingelsignal aus
–
Keine Verbindung zur TK-Anlage
–
Versäumter Terminruf
–
Power Dialling aktiviert
Durch Drücken des Softkeys
wechseln Sie auf die Menü-/Funktionsebene 2.
Durch Drücken der Softkeys können Sie verschiedene Funktionen durchführen. Die aktuelle
Funktion der Softkeys wird in der zweiten Ebene durch den daneben stehenden Text
angezeigt.
Menüführung im Hauptmenü (nach Drücken der Menütaste)
Durch Drücken der Menütaste öffnen Sie das Hauptmenü mit verschiedenen Menüs.
Durch Drücken der Softkeys
und
blättern Sie durch die Auswahlliste.
Durch Drücken des Softkeys
Menü.
gelangen Sie in das nächste, im Text dahinter bezeichnete
COMfortel 1500/2500/2500 AB - Firmwareversion 4.4 - COMfortel Set V2.7 - Version der Anleitung 10 11/10
27
Das Telefon kennenlernen
Menüführung
Beispiele für die Menüführung
• Im Menü Funktionen können Sie Funktionen der TK-Anlage und des Telefons (z. B. Anrufweiterschaltung und Telefonschloss) direkt ein-/ausschalten bzw. ausführen.
• Das Menü Informationen dient lediglich zur Anzeige von Informationen (z. B. Versionen,
aufgelaufene Gebühren und Status einiger wichtiger Funktionen/Einstellungen). Es können
keine Änderungen durchgeführt werden.
• Im Menü Tasten belegen können Sie die programmierbaren Funktionstasten mit
Funktionen der TK-Anlage und des Telefons (z. B. Anrufweiterschaltung und Zielwahl)
belegen.
• Im Menü Einstellungen können Sie das Telefon einrichten.
• Im Menü Anrufbeantworter können Sie den Anrufbeantworter einrichten und bedienen.
• Im Menü Diagnose können Sie Diagnosefunktionen durchführen.
In den Untermenüs können Sie genauso wie im Hauptmenü mit den Softkeys
und
durch die Auswahlliste blättern. Durch Drücken des Softkeys
gelangen Sie wiederum in
das nächste, im Text dahinter bezeichnete Menü.
Um in die vorhergehende Menüebene zurückzukehren, drücken Sie den Softkey
.Um in
den Ruhezustand zurückzukehren, drücken Sie die Exit-Taste. Darüber hinaus schaltet das
Telefon automatisch zurück in den Ruhezustand, wenn 30 Sekunden lang keine Taste gedrückt
wird.
Wichtig:
Einige Funktionen werden nur dann angeboten, wenn die Funktion an der
TK-Anlage verfügbar ist und eingerichtet wurde und ggf. eine Berechtigung
für die Verwendung dieser Funktion vergeben wurde.
Die in den Menüs Funktionen, Tasten belegen, Einstellungen und Anrufbeantworter auswählbaren Funktionen und Einstellungen können vom
Administrator gegen unbefugte Nutzung gesperrt werden. Die Freigabe
bzw. Anzeige dieser gesperrten Funktionen in der Auswahlliste erfordert die
Eingabe der entsprechenden PIN nach Auswahl von weitere. Die Freigabe
bleibt während der nun folgenden Einstellungen bestehen. Die Freigabe
wird aufgehoben, wenn 60 Sekunden lang keine Taste gedrückt wird. Sie
können die Freigabe auch aktiv durch Auswahl von ausloggen im Menü
Einstellungen > Sperren > weitere wieder aufheben.
Menüführung während der Tastenbelegung
Durch Drücken der Menütaste und anschließendes Drücken des Softkeys
belegen öffnen Sie das zugehörige Menü.
28
vor Tasten
COMfortel 1500/2500/2500 AB - Firmwareversion 4.4 - COMfortel Set V2.7 - Version der Anleitung 10 11/10
Das Telefon kennenlernen
Menüführung
Beispiele für die Menüführung
Anschließend müssen Sie nacheinander die zu belegende Funktionstaste und den Softkey
vor der zu belegenden Ebene drücken.
Ist die Funktionstaste noch nicht mit einer Funktion belegt, können Sie nach Auswahl der zu
belegenden Ebene die gewünschte Funktion wählen.
Ist die Funktionstaste dagegen bereits mit einer Funktion belegt, folgt nach Auswahl der Ebene
zunächst ein Auswahlmenü zur weiteren Verfahrensweise. Bei Auswahl von neu können Sie
eine neue Funktion für die betreffende Taste auswählen. Wählen Sie löschen, ist die Taste
anschließend leer. Tasten, die mit definierten Funktionen belegt sind, können über die Auswahl
ändern umdefiniert werden (z. B. neue Rufnummer für Anrufweiterschaltung). Haben Sie sich
geirrt und möchten den ursprünglichen Zustand beibehalten, drücken Sie den Softkey
.
Menüführung in den Menüs Rufnummern- und Texteingabe
Für die Eingabe einer Rufnummer oder eines Textes öffnet das Telefon eines der folgenden
Menüs.
Mithilfe der Wähltastatur können Sie hier die gewünschten Ziffern, Zeichen und Buchstaben
eingeben. Im Menü für Texteingabe drücken Sie die Zifferntasten ein- oder mehrmals bis das
gewünschte Zeichen erscheint. Die Belegung ist in der Tabelle im Anschluss aufgeführt.
Durch Drücken der Softkeys
,
und
können Sie zwischen Groß- und Kleinschreibung
wechseln. Das Piktogramm zeigt jeweils die aktuelle Einstellung an.
Möchten Sie Änderungen an Ihrer Eingabe durchführen, bewegen Sie die Schreibmarke nach
links und rechts durch Drücken der Softkeys
und
. Durch Drücken des Softkeys
löschen Sie das letzte Zeichen vor der Schreibmarke.
COMfortel 1500/2500/2500 AB - Firmwareversion 4.4 - COMfortel Set V2.7 - Version der Anleitung 10 11/10
29
Das Telefon kennenlernen
Menüführung
Beispiele für die Menüführung
Durch Drücken des Softkeys
übernehmen Sie die Eingabe.
Taste
Belegung bei Großschreibung
Belegung bei Kleinschreibung
1
1 - / @ +
1 - / @ +
2
A B C 2 Ä Æ Å Ç
a b c 2 ä æ å á à â ç
3
D E F 3 É
d e f 3 é è ê ë
4
G H I 4
g h i 4 ì í î ï
5
J K L 5
j k l 5
6
M N O 6 Ö Ø
m n o 6 ö ø ñ ó ò ô
7
P Q R S 7 ß
p q r s 7 ß
8
T U V 8 Ü
t u v 8 ü ú ù û ÿ
9
W X Y Z 9
w x y z 9
0
Leerzeichen 0 . , : ’ “ ? ¿ ! ¡ _
Leerzeichen 0 . , : ’ “ ? ¿ ! ¡ _
*
* ( ) [ ] < = > « » ^ ‘ ~ { }
* ( ) [ ] < = > « » ^ ‘ ~ { }
#
# % & § £ $ Eurosymbol
# % & § £ $ Eurosymbol
Menüführung während eines kommenden Rufs
Die folgenden Informationen werden während eines kommenden Rufs im Display angezeigt:
A Anrufer, Anklopfender oder Rufart (bei Sonderruf, z. B. Alarmruf, Weckruf)
Hinweise:
Wenn die Rufnummer im Telefonbuch Ihres Systemtelefons oder im
zentralen Telefonbuch (Kurzwahlnummern) der TK-Anlage eingetragen ist,
wird – sobald das Telefon die Rufnummer erkennt – statt der Rufnummer
der zugehörige Name im Display angezeigt. Voraussetzung für die Anzeige
der Rufnummer eines Amtteilnehmers ist, dass der Anrufer die Anzeige
seiner Rufnummer nicht unterdrückt bzw. dass er die Rufnummer zur
Übermittlung freigegeben hat.
Ist die Rufnummer nicht verfügbar, wird „Unbekannt“ angezeigt.
30
COMfortel 1500/2500/2500 AB - Firmwareversion 4.4 - COMfortel Set V2.7 - Version der Anleitung 10 11/10
Das Telefon kennenlernen
Menüführung
Beispiele für die Menüführung
Steht der Name des Anrufers nicht im Telefonbuch, kann der Name über die
Funktion Online-Namenssuche auf einem Server im Internet gesucht
werden (siehe Handbuch der TK-Anlage). Wird bei einem kommenden Ruf
eine Rufnummer übermittelt, sucht die TK-Anlage automatisch den dazu
gehörigen Eintrag. Wurde ein Eintrag gefunden, wird dieser im Display des
Systemtelefons angezeigt.
B Externes Rufziel/Gerufene Amtrufnummer (bei externem Ruf), Türklingel (bei
Türruf) oder InterCom-Art (bei InterCom-Ruf)
C Umleitender (bei umgeleitetem Ruf)
Wichtig: Nur bei Betrieb an den TK-Anlagen COMpact 3000, COMpact 5010
VoIP, COMpact 5020 VoIP, COMmander Basic.2 und COMmander Business
verfügbar.
D Internes Rufziel (Teilnehmer oder Gruppe)
E Bei einem kommenden Ruf mögliche Funktionen
Ihr Systemtelefon zeigt Ihnen die während eines kommenden Rufs möglichen Funktionen in
der unteren Displayzeile an. Durch Drücken der Softkeys
und
können Sie diese
verschiedenen Möglichkeiten durchblättern. Durch Drücken des Softkeys
leiten Sie die
augenblicklich angezeigte Funktion ein.
Menüführung während eines gehenden Rufs
Die folgenden Informationen werden während eines gehenden Rufs im Display angezeigt:
A Rufziel
Hinweise:
Ist der gewählten Rufnummer im Telefonbuch des Systemtelefons ein Name
zugeordnet, wird dieser angezeigt, sobald das Telefon die Rufnummer
erkennt. Die Rufnummer wird dabei einfach vom Namen überschrieben.
COMfortel 1500/2500/2500 AB - Firmwareversion 4.4 - COMfortel Set V2.7 - Version der Anleitung 10 11/10
31
Das Telefon kennenlernen
Menüführung
Beispiele für die Menüführung
Bei weniger als neun eingegebenen Ziffern, werden diese der besseren
Lesbarkeit wegen extragroß dargestellt (während der Wahl/während des
Rufens). Ist der gewählten Rufnummer im Telefonbuch des Systemtelefons
ein Name zugeordnet, der aus weniger als neun Zeichen besteht, wird
dieser ebenfalls groß dargestellt.
B Gehend genutzte MSN (bei externem Ruf)
Wichtig: Nur bei Betrieb an den TK-Anlagen COMpact 3000, COMpact 5010
VoIP, COMpact 5020 VoIP, COMmander Basic.2 und COMmander Business
verfügbar.
C Teilnehmer oder Gruppe (sofern „gehend eingeloggt“ in eine Gruppe)
D Hinweis (z. B. besetzt, Anrufschutz, keine Amtberechtigung)
E Bei einem gehenden Ruf mögliche Funktionen
Ihr Systemtelefon zeigt Ihnen die während eines gehenden Rufs möglichen Funktionen in der
unteren Displayzeile an. Durch Drücken der Softkeys
und
können Sie diese verschiedenen Möglichkeiten durchblättern. Durch Drücken des Softkeys
leiten Sie die augenblicklich angezeigte Funktion ein.
Menüführung während eines Gespräches
Die folgenden Informationen werden während eines Gespräches im Display angezeigt:
A Kosten (bei gehendem externen Gespräch)
B Gesprächspartner
C Kalenderwoche
D Wochentag
E Datum
F Uhrzeit
G Dauer in Minuten:Sekunden (ab 59:59 in Stunden:Minuten)
H Während eines Gespräches mögliche Funktionen
32
COMfortel 1500/2500/2500 AB - Firmwareversion 4.4 - COMfortel Set V2.7 - Version der Anleitung 10 11/10
Das Telefon kennenlernen
Menüführung
Beispiele für die Menüführung
Ihr Systemtelefon zeigt Ihnen die während eines Gespräches möglichen Funktionen in der
unteren Displayzeile an. Durch Drücken der Softkeys
und
können Sie diese verschiedenen Möglichkeiten durchblättern. Durch Drücken des Softkeys
leiten Sie die augenblicklich angezeigte Funktion ein.
Durch Drücken des Softkeys
öffnen Sie weitere Informationen zum Gespräch.
–
Rufnummer des Gesprächspartners
–
gewählte MSN
–
verwendetes Amt (bei gezieltem Amtzugang)
–
Providernummer und -name
–
Projektnummer und -name
Durch Drücken der Softkeys
und
können Sie diese Informationen durchblättern. Durch
Drücken des Softkeys
gelangen Sie zurück in die vorherige Ansicht.
Menüführung im Rückfragegespräch
Die folgenden Informationen werden während eines Rückfragegespräches im Display
angezeigt:
A Gesprächspartner 2
B Gesprächspartner 1
C Kalenderwoche
D Wochentag
E Datum
F Uhrzeit
G Gesprächsart (Makeln oder Konferenz)
H Während eines Rückfragegespräches mögliche Funktionen
Durch Drücken des Softkeys
wählen Sie den aktiven Gesprächspartner. Während des
Makelns wird nun der andere, bisher aktive Gesprächspartner im Hintergrund gehalten und
hört die Wartemusik. Während einer Konferenz ändert sich am Gesprächszustand zunächst
nichts. Das Drücken des Softkeys
während einer Konferenz bewirkt lediglich eine
Aktivierung des Gesprächspartners in Bezug auf die Durchführung der nächsten Funktion.
COMfortel 1500/2500/2500 AB - Firmwareversion 4.4 - COMfortel Set V2.7 - Version der Anleitung 10 11/10
33
Das Telefon kennenlernen
Menüführung
Menüübersicht
Ihr Systemtelefon zeigt Ihnen die während eines Rückfragegespräches möglichen Funktionen
in der unteren Displayzeile an. Durch Drücken der Softkeys
und
können Sie diese
verschiedenen Möglichkeiten durchblättern. Durch Drücken des Softkeys
leiten Sie die
augenblicklich angezeigte Funktion ein.
Durch Drücken des Softkeys
öffnen Sie weitere Informationen zum Gespräch.
–
Rufnummer des Gesprächspartners
–
gewählte MSN
–
verwendetes Amt (bei gezieltem Amtzugang)
–
Providernummer und -name
–
Dauer in Minuten:Sekunden (ab 59:59 in Stunden:Minuten)
–
Kosten (bei gehendem externen Gespräch)
–
Projektnummer und -name
Durch Drücken der Softkeys
und
können Sie diese Informationen durchblättern. Durch
Drücken des Softkeys
gelangen Sie zurück in die vorherige Ansicht.
Menüübersicht
Über das Hauptmenü (nach Drücken der Menütaste) erreichen Sie die im Anschluss aufgeführten Menüs.
Auswahlliste im Menü Informationen
34
–
Version Telefon
–
Version TK-Anlage
–
MSN/Name
–
Konfiguration
–
AWS Teilnehmer sofort
–
AWS Teilnehmer bei besetzt
–
AWS Teilnehmer bei Nichtmelden
–
Freiwerk
–
Sperrwerk
–
Klingelsignal
–
Klingellautstärke
–
Anklopfen
COMfortel 1500/2500/2500 AB - Firmwareversion 4.4 - COMfortel Set V2.7 - Version der Anleitung 10 11/10
Das Telefon kennenlernen
Menüführung
Menüübersicht
–
Anrufschutz
–
InterCom-Erlaubnis
–
Schnittstelle
–
Headset
–
Hardware
–
Gesprächskosten
–
Gebührenkonto
–
Seriennummer
–
AB Nachrichtenweiterleitung
–
AB Schnellabfragenummern
–
SD-Karte
Auswahlliste im Menü Funktionen
–
Anklopfen
–
Anruferliste
–
Anrufschutz
–
Automatische Rufannahme
–
AWS Teilnehmer
–
Chef-/Sekretariatsfunktion aus
–
Daten löschen
–
Follow-me
–
Freiwerk (kommend)
–
Gebühren löschen
–
Gesprächsliste
–
Gruppe
–
Gruppenfunktionen aus
–
Headset
–
InterCom-Erlaubnis
–
Klingelsignal
–
Konfigurationen schalten
–
Pick-up
–
Projekt
–
Raumüberwachung
–
Relais
–
Rufsignal/Licht
–
Sperrwerk (kommend)
COMfortel 1500/2500/2500 AB - Firmwareversion 4.4 - COMfortel Set V2.7 - Version der Anleitung 10 11/10
35
Das Telefon kennenlernen
Menüführung
Menüübersicht
–
Telefonschloss
–
Terminruf
–
Türfunktionen
–
Wartefeldzentrale
Auswahlliste im Menü Tasten belegen
36
–
AB Ansage bearbeiten
–
AB Automatik-ID
–
AB Bereitschaft
–
AB Liste
–
AB Mitschnitt automatisch
–
AB Mitschnitt
–
AB Nachrichtenweiterleitung
–
AB Sprachnotiz
–
AB Zeitsteuerung
–
Amtleitung
–
Amt-MSN
–
Amtvermittlung
–
Anklopfen
–
Anruferliste
–
Anrufschutz
–
Automatische Rufannahme
–
AWS externe Rufnummer
–
AWS Teilnehmer
–
Chef-/Sekretariatsfunktion aus
–
Cheftaste
–
Follow-me
–
Freiwerk (kommend)
–
Gesprächsliste
–
Gruppe
–
Gruppenfunktionen aus
–
Gruppenstatus
–
Headset
–
Hotelzimmer
–
InterCom
–
InterCom-Erlaubnis
COMfortel 1500/2500/2500 AB - Firmwareversion 4.4 - COMfortel Set V2.7 - Version der Anleitung 10 11/10
Das Telefon kennenlernen
Menüführung
Menüübersicht
–
Klingelsignal
–
Konfigurationen schalten
–
Makro
–
Pick-up
–
Projekt
–
Raumüberwachung
–
Relais
–
Rufsignal/Licht
–
Sekretariatstaste
–
Shift
–
Sperrwerk (kommend)
–
Stromsparmodus
–
Telefonschloss
–
Terminruf
–
Text vor Melden
–
Türfunktionen
–
Voicemail Center
–
VoIP-Account
–
Wartefeld
–
Wartefeldzentrale
–
Zielwahl
Auswahlliste im Menü Einstellungen
• Abgleich
–
Abgleich mit TK-Anlage
–
Firmware verteilen
–
Firmware-Update
–
TK-Anlage auswählen
• Anrufschutz
–
Anrufschutzart
• Backup
–
Automatik
–
Konfiguration
–
CF2500 -> SD
–
SD -> CF2500
COMfortel 1500/2500/2500 AB - Firmwareversion 4.4 - COMfortel Set V2.7 - Version der Anleitung 10 11/10
37
Das Telefon kennenlernen
Menüführung
Menüübersicht
–
ohne MSN -> CF
• Benutzereinstellungen
–
Makroanzeige
–
Menüdefinition
–
Tasten 2. Ebene
–
Zielwahltaste
• Display
–
Datumsformat
–
Displaybeleuchtung
–
Helligkeit max.
–
Helligkeit min.
–
Invertierte Darstellung
–
Kontrast
–
Uhrzeitformat
• Grundeinstellungen
–
Hörerregelung
–
MSN
–
Sprache
–
VMC461.2FW>=2.02
• Headset
–
Automatische Rufannahme
–
Headset-Typ
–
Headsetregelung
–
Headsetklingeln
• Listen
–
Anruferliste
–
Gesprächsliste
–
Telefonbuch
–
Wahlwiederholungsliste
• Signalisierungen
38
–
Anklopfsignal
–
Hinweiston
–
Klingellautstärke
–
Klingelrhythmen
–
Nachrichten-LED
–
Registrierungsstatus Teilnehmer
COMfortel 1500/2500/2500 AB - Firmwareversion 4.4 - COMfortel Set V2.7 - Version der Anleitung 10 11/10
Das Telefon kennenlernen
Menüführung
Menüübersicht
• Sperren
–
Einstellungssperre
–
Funktionssperre
• Stromsparmodus
–
Automatische Aktivierung
–
Konfiguration
–
Telefonschloss
–
Wartezeit
Auswahlliste im Menü Anrufbeantworter
• Funktionen
–
AB Ansage
–
AB Bereitschaft
–
AB Liste
–
AB Mitschnitt automatisch
–
AB Nachrichtenweiterleitung
–
AB Sprachnotiz
–
AB Zeitsteuerung
• Einstellungen
–
Ansagen bearbeiten
–
Aufnahmezeit
–
Aufnahmezeit Tür
–
Automatische Wiedergabe
–
Fernabfrage
–
Fernvorabfrage
–
Infoton Mitschnitt
–
Mithören
–
Rufannahmezeit
–
Schnellabfrage
–
Telefonbuch Ansagen
–
Weiterleitung Ansage
–
Weiterleitung Wiederholung
–
Weiterleitung Wiederholung Zeit
–
Weiterleitung Zeit
–
Weiterleitung Ziel
COMfortel 1500/2500/2500 AB - Firmwareversion 4.4 - COMfortel Set V2.7 - Version der Anleitung 10 11/10
39
Das Telefon kennenlernen
Menüführung
Piktogramme
Auswahlliste im Menü Diagnose
• ISDN
–
Leitungstest
–
Dienstetest
• SD-Karte (nur COMfortel 2500)
–
Karte testen
Piktogramme
Die Piktogramme und die mit ihnen durchführbaren Funktionen sind im Anschluss aufgeführt,
geordnet nach Zuständen bzw. Menüs, in denen sie auftreten können.
Piktogramme im Ruhezustand
Funktion des Softkeys neben dem Piktogramm
Wechselt aus dem Ruhezustand auf die Menü-/Funktionsebene 2.
Schaltet bisher erfolgloses Power Dialling vorzeitig aus.
Aktiviert die Rufnummernunterdrückung (CLIR) für nächste(s) Gespräch(e).
Aktive Einstellung: Rufnummer wird übermittelt.
Deaktiviert die Rufnummernunterdrückung (CLIR) für nächste(s) Gespräch(e).
Aktive Einstellung: Rufnummer wird unterdrückt.
Ruft Memo (Rufnummernnotiz) ab.
Schaltet eingeschaltetes Telefonschloss aus (PIN-Eingabe notwendig).
Schaltet ausgeschalteten Anrufbeantworter ein.
Schaltet eingeschalteten Anrufbeantworter aus.
Piktogramme im Menü Wahlvorbereitung
Funktion des Softkeys neben dem Piktogramm
Rückt die Schreibmarke nach links.
Rückt die Schreibmarke nach rechts.
40
COMfortel 1500/2500/2500 AB - Firmwareversion 4.4 - COMfortel Set V2.7 - Version der Anleitung 10 11/10
Das Telefon kennenlernen
Menüführung
Piktogramme
Funktion des Softkeys neben dem Piktogramm
Löscht das letzte Zeichen vor der Schreibmarke.
Halten der Taste (2 Sekunden) löscht die gesamte Eingabe.
Übernimmt die Eingabe und wählt.
Wechselt zurück in den Ruhezustand.
Erstellt einen Telefonbucheintrag mit der angezeigten Rufnummer.
Erstellt einen Terminruf mit der angezeigten Rufnummer.
Piktogramme in den Menüs für Ruf und Gespräch
Funktion des Softkeys neben dem Piktogramm
Selektiert den Gesprächspartner zum Makeln bzw. für weitere Funktionen.
Der Gesprächspartner ist zurzeit inaktiv/wartend.
Nur Anzeige: Der Gesprächspartner ist zurzeit aktiv.
Selektiert den Gesprächspartner für weitere Funktionen während einer Konferenz.
Der Gesprächspartner ist zurzeit inaktiv.
Nur Anzeige: Der Gesprächspartner ist zurzeit aktiv.
Wählt die in der unteren Displayzeile angezeigte Funktion.
Blättert in der unteren Displayzeile zur nächsten Funktion.
Blättert in der unteren Displayzeile zur vorherigen Funktion.
Öffnet Informationen zum bestehenden Gespräch.
Nur Anzeige: Das Lauthören ist eingeschaltet.
Nur Anzeige: Das Freisprechen ist eingeschaltet.
Nur Anzeige: Das Mikrofon ist ausgeschaltet (Stummschaltung).
Piktogramme für die Menünavigation
Funktion des Softkeys neben dem Piktogramm
Wechselt zurück in das vorherige Menü bzw. die vorherige Ebene.
Blättert nach unten zum nächsten Eintrag oder zur nächsten Funktion.
Halten der Taste blättert schneller.
Gleichzeitiges Drücken der Taste
springt an den Anfang der Liste.
Blättert nach oben zum vorherigen Eintrag oder zur vorherigen Funktion.
Halten der Taste blättert schneller.
COMfortel 1500/2500/2500 AB - Firmwareversion 4.4 - COMfortel Set V2.7 - Version der Anleitung 10 11/10
41
Das Telefon kennenlernen
Menüführung
Piktogramme
Funktion des Softkeys neben dem Piktogramm
Wählt einen Eintrag oder eine Funktion zur weiteren Bearbeitung.
Öffnet im Telefonbuch und in den Rufnummernlisten eine Kurzübersicht.
Piktogramme für Auswahl
Funktion des Softkeys neben dem Piktogramm
Selektiert und übernimmt die hinter dem Piktogramm in Klartext angegebene
Funktion. Die Funktion ist zurzeit nicht aktiviert.
Selektiert und übernimmt die hinter dem Piktogramm in Klartext angegebene
Funktion. Die Funktion ist zurzeit aktiviert.
Aktiviert das zurzeit inaktive Kontrollkästchen.
Deaktiviert das zurzeit aktive Kontrollkästchen.
Übernimmt die Änderungen.
Piktogramme in den Menüs Rufnummern- und Texteingabe
Funktion des Softkeys neben dem Piktogramm
Rückt die Schreibmarke nach links.
Rückt die Schreibmarke nach rechts.
Löscht das letzte Zeichen vor der Schreibmarke.
Halten der Taste (2 Sekunden) löscht die gesamte Eingabe.
Übernimmt die Eingabe.
Wechselt die Einstellung für Groß-/Kleinschreibung während der Buchstabeneingabe.
Aktive Einstellung: Nächster Buchstabe groß, dann automatischer Wechsel auf alle
Buchstaben klein.
Wechselt die Einstellung für Groß-/Kleinschreibung während der Buchstabeneingabe.
Aktive Einstellung: Alle Buchstaben groß.
Wechselt die Einstellung für Groß-/Kleinschreibung während der Buchstabeneingabe.
Aktive Einstellung: Alle Buchstaben klein.
42
COMfortel 1500/2500/2500 AB - Firmwareversion 4.4 - COMfortel Set V2.7 - Version der Anleitung 10 11/10
Das Telefon kennenlernen
Menüführung
Piktogramme
Piktogramme im Menü Tasten belegen
Funktion des Softkeys neben dem Piktogramm
Leitet Eintrag/Änderung der Rufnummer ein.
Leitet Eintrag/Änderung des Namens ein.
Schaltet zwischen verschiedenen Optionen.
Leitet Eintrag/Änderung der umzuleitenden Rufnummer ein.
Übernimmt die Änderungen.
Piktogramme für Bestätigung
Funktion des Softkeys neben dem Piktogramm
Beantwortet die angezeigte Frage mit „Ja“.
Oder: Bestätigt die Anzeige einer Veränderung und wechselt in den Ruhezustand.
Beantwortet die angezeigte Frage mit „Nein“.
Piktogramme im Menü Telefonbuch
Funktion des Softkeys neben dem Piktogramm
Öffnet erweiterte Darstellung des angezeigten Kontakts.
Leitet die Erstellung eines neuen Kontakts ein.
Öffnet einen vorhandenen Kontakt zum Bearbeiten/Löschen.
Leitet Eintrag/Änderung des Namens ein.
Leitet Eintrag/Änderung der dienstlichen Rufnummer ein.
Leitet Eintrag/Änderung der privaten Rufnummer ein.
Leitet Eintrag/Änderung der Mobilrufnummer ein.
Leitet Eintrag/Änderung des Kommentars ein.
Leitet Eintrag/Änderung des Rufmakros ein.
Übernimmt die Rufnummer für anschließende Wahl in die Wahlvorbereitung.
Fügt ein Sonderzeichen ein (nur beim Eintrag eines Rufmakros).
Löscht den Kontakt.
Leitet Auswahl eines Klingelrhythmus zum Kontakt ein.
COMfortel 1500/2500/2500 AB - Firmwareversion 4.4 - COMfortel Set V2.7 - Version der Anleitung 10 11/10
43
Das Telefon kennenlernen
Menüführung
Piktogramme
Piktogramme im Menü der Rufnummernlisten
Funktion des Softkeys neben dem Piktogramm
Löscht einzelne Einträge aus Anrufer-, Gesprächs- und Wahlwiederholungsliste.
Löscht alle Einträge aus Anrufer-, Gesprächs- und Wahlwiederholungsliste.
Übernimmt die Rufnummer für anschließende Wahl in die Wahlvorbereitung.
Zeigt weitere Informationen an.
Piktogramme im Menü Terminruf
Funktion des Softkeys neben dem Piktogramm
Öffnet einen vorhandenen Eintrag zum Bearbeiten/Löschen.
Leitet die Erstellung eines neuen Eintrags ein.
Piktogramme im Menü Sperren
Funktion des Softkeys neben dem Piktogramm
Leitet Änderung der Sperre für die nebenstehende Funktion ein.
Es existiert zurzeit keine Sperre.
Leitet Änderung der Sperre für die nebenstehende Funktion ein.
Die Funktion ist zurzeit für Gäste gesperrt.
Leitet Änderung der Sperre für die nebenstehende Funktion ein.
Die Funktion ist zurzeit für Gäste und Benutzer gesperrt.
Leitet Änderung der Sperre für die nebenstehende Funktion ein.
Die Funktion ist zurzeit für Gäste, Benutzer und Sub-Administrator gesperrt.
Piktogramme für den Anrufbeantworter
Funktion des Softkeys neben dem Piktogramm
Blättert zur nächsten (älteren) Aufzeichnung.
Während der Wiedergabe: Überspringt momentan gehörte Aufzeichnung.
Blättert zur vorherigen (neueren) Aufzeichnung.
Während der Wiedergabe: Wiederholt zuletzt bzw. momentan gehörte Aufzeichnung.
Startet die Wiedergabe der Aufzeichnung.
Unterbricht die Wiedergabe der Aufzeichnung.
44
COMfortel 1500/2500/2500 AB - Firmwareversion 4.4 - COMfortel Set V2.7 - Version der Anleitung 10 11/10
Das Telefon kennenlernen
Menüführung
Piktogramme
Funktion des Softkeys neben dem Piktogramm
Löscht die Aufzeichnung.
Schaltet ausgeschalteten Anrufbeantworter ein.
Schaltet eingeschalteten Anrufbeantworter aus.
Schaltet eingeschalteten Anrufbeantworter aus.
Anzeige: Es sind neue Nachrichten in der Anrufbeantworterliste vorhanden.
Nur Anzeige: Die Aufzeichnung ist eine neue Nachricht oder Sprachnotiz.
Nur Anzeige: Die Aufzeichnung ist eine alte bzw. bereits angehörte Nachricht oder
Sprachnotiz.
Nur Anzeige: Die Aufzeichnung ist ein Mitschnitt eines Gespräches.
Nur Anzeige: Die SD-Karte wird initialisiert.
Nur Anzeige: Zwischen SD-Karte und PC findet ein Datenaustausch statt.
Piktogramme für die Voicemailbox
Funktion des Softkeys neben dem Piktogramm
Blättert zur nächsten (älteren) Aufzeichnung.
Während der Wiedergabe: Überspringt momentan gehörte Aufzeichnung.
Blättert zur vorherigen (neueren) Aufzeichnung.
Während der Wiedergabe: Wiederholt zuletzt bzw. momentan gehörte Aufzeichnung.
Startet die Wiedergabe der Aufzeichnung.
Unterbricht die Wiedergabe der Aufzeichnung. Längeres Drücken der Taste bewirkt,
dass zum Anfang der Aufzeichnung zurückgesprungen wird.
Löscht die Aufzeichnung. Längeres Drücken der Taste bewirkt, dass alle Nachrichten
aus der Nachrichtenliste gelöscht werden.
Die Aufzeichnung ist eine neue Nachricht oder Sprachnotiz.
Die Aufzeichnung ist eine alte bzw. bereits angehörte Nachricht oder Sprachnotiz.
Übernimmt die Rufnummer für anschließende Wahl in die Wahlvorbereitung.
Leitet Eintrag/Änderung der Vertreterrufnummer ein.
Nachricht ist im Archiv gespeichert.
Öffnet eine vorhandene Ansage zum Bearbeiten.
COMfortel 1500/2500/2500 AB - Firmwareversion 4.4 - COMfortel Set V2.7 - Version der Anleitung 10 11/10
45
Das Telefon kennenlernen
Menüführung
Piktogramme
Piktogramme für das Voicemail Center
Funktion des Softkeys neben dem Piktogramm
Überspringt die momentan gehörte Aufzeichnung.
Wiederholt die zuletzt bzw. momentan gehörte Aufzeichnung.
Startet die Wiedergabe der neuen, noch nicht gehörten Aufzeichnungen.
Halten der Taste bis zur Anzeige „alle Nachrichten“: Startet die Wiedergabe aller
Aufzeichnungen.
Beendet die Wiedergabe der Aufzeichnungen oder das Aufsprechen der Ansage.
Löscht die momentan gehörte Aufzeichnung.
Löscht alle Aufzeichnungen.
Startet das Aufsprechen der Ansage.
Halten der Taste bis zur Anzeige „nur Ansage“: Startet das Aufsprechen einer Ansage
ohne Aufzeichnungsmöglichkeit.
Leitet den Wechsel der Ansage ein.
Leitet die manuelle Steuerung ein.
Wechselt auf die Menü-/Funktionsebene 1.
46
COMfortel 1500/2500/2500 AB - Firmwareversion 4.4 - COMfortel Set V2.7 - Version der Anleitung 10 11/10
Konfigurationssoftware COMfortel Set verwenden
Konfigurationssoftware COMfortel Set
verwenden
Dieser Abschnitt gibt einen allgemeinen Überblick über die Konfigurationssoftware COMfortel
Set. Hier erfahren Sie, wie Sie die Konfigurationssoftware installieren und grundlegend
bedienen.
Weiterhin finden Sie Hinweise zur gezielten und effektiven Verwendung der Hilfe.
Themen
– Konfigurationssoftware COMfortel Set (Seite 48)
– Hilfe (Seite 60)
COMfortel 1500/2500/2500 AB - Firmwareversion 4.4 - COMfortel Set V2.7 - Version der Anleitung 10 11/10
47
Konfigurationssoftware COMfortel Set verwenden
Konfigurationssoftware COMfortel Set
Mindestanforderungen an den PC für die Nutzung der Konfigurationssoftware COMfortel Set
Konfigurationssoftware COMfortel Set
Die Konfigurationssoftware COMfortel Set ermöglicht die komfortable Einrichtung des Systemtelefons am PC. Die Konfigurationssoftware ist auf der mitgelieferten Auerswald Mega Disk
enthalten.
Mindestanforderungen an den PC für die Nutzung der Konfigurationssoftware
COMfortel Set
Der PC muss folgende Anforderungen erfüllen:
• PC mit Intel Pentium 1 GHz oder kompatiblem Prozessor
• Windows XP (ab Service Pack 3), Windows Vista 32-/64-Bit (ab Service Pack 2),
Windows 7 32-/64-Bit, Mac OS X (ab 10.5), Linux (ab Kernel 2.6)
• Arbeitsspeicher RAM: 256 MB, empfohlen 512 MB; für Windows Vista/Windows 7:
1024 MB, bei 64-Bit 2048 MB
• 37 MB freier Festplattenspeicher für COMfortel Set
• 85 MB freier Festplattenspeicher für die Java Runtime
• USB-Schnittstelle (sofern verwendet): USB-Spezifikation 1.1 oder 2.0
• CD-ROM Laufwerk
• Maus oder kompatibles Zeigegerät
• SVGA-Grafikkarte mit 1024 x 768 Auflösung und 65536 Farben (16 Bit)
COMfortel Set installieren
Voraussetzungen:
– Die im Lieferumfang enthaltene Auerswald Mega Disk
1. Legen Sie die CD (Auerswald Mega Disk) in das CD-ROM-Laufwerk ein.
48
COMfortel 1500/2500/2500 AB - Firmwareversion 4.4 - COMfortel Set V2.7 - Version der Anleitung 10 11/10
Konfigurationssoftware COMfortel Set verwenden
Konfigurationssoftware COMfortel Set
COMfortel Set starten
Hinweis: Die folgenden Schritte beschreiben die Durchführung bei den
Betriebssystemen Windows XP, Vista und Windows 7. Bei Verwendung eines
anderen Betriebssystems ziehen Sie die Dokumentation des Betriebssystems zurate.
2. Wenn die CD nicht automatisch startet, klicken Sie nacheinander auf Start und
Ausführen.
3. Klicken Sie auf Durchsuchen und öffnen Sie das entsprechende CD-ROM-Laufwerk.
Wählen Sie dort im Hauptverzeichnis durch Doppelklicken die Anwendung
autostart.exe aus. Klicken Sie auf OK.
4. Folgen Sie den Anweisungen auf dem Bildschirm durch mehrmaliges Klicken auf
Weiter und wählen Sie das betreffende Telefon aus.
5. Folgen Sie weiterhin den Anweisungen auf dem Bildschirm und wählen Sie die Konfigurationssoftware COMfortel Set aus.
6. Folgen Sie den Anweisungen auf dem Bildschirm.
COMfortel Set starten
Um COMfortel Set zu starten, doppelklicken Sie auf die Programmverknüpfung auf Ihrem
Desktop.
Alternativ gehen Sie wie anschließend beschrieben vor.
1. Klicken Sie nacheinander auf Start > Alle Programme > Auerswald > COMfortel >
COMfortel Set.
Sie werden gefragt, ob Sie eine Konfigurationsdatei oder die Konfiguration eines
Telefons öffnen möchten.
2. Möchten Sie stattdessen eine neue Konfiguration erstellen, klicken Sie auf
Abbrechen.
COMfortel 1500/2500/2500 AB - Firmwareversion 4.4 - COMfortel Set V2.7 - Version der Anleitung 10 11/10
49
Konfigurationssoftware COMfortel Set verwenden
Konfigurationssoftware COMfortel Set
COMfortel Set beenden
COMfortel Set beenden
1. Öffnen Sie das Menü Datei > Beenden.
Haben Sie eine Konfiguration geöffnet, werden Sie gefragt, ob Sie die Konfiguration
zuvor speichern möchten.
2. Haben Sie die Konfiguration bereits gespeichert, klicken Sie auf Nein.
Sprache der Konfigurationssoftware einstellen
1. Öffnen Sie das Menü Optionen > Sprache....
2. Wählen Sie aus dem Listenfeld die gewünschte Sprache.
3. Klicken Sie auf OK.
4. Beenden Sie COMfortel Set und starten Sie es erneut.
Verwendete Schnittstelle einstellen
Voraussetzungen:
– Bestehende Verbindung des PCs zu einer PC-Schnittstelle der TK-Anlage oder eines
angeschlossenen Systemtelefons
1. Öffnen Sie das Menü Optionen > Schnittstelle....
2. Wählen Sie im Listenfeld Schnittstelle eine der folgenden Optionen:
COM1, COM2, COM3, COM4: Aktiviert die vorhandene Verbindung über die
serielle Schnittstelle V.24 der TK-Anlage für die Übertragung. (Keine weitere
Aktion erforderlich.)
ISDN-Karte (CAPI 2.0): Aktiviert die vorhandene Verbindung über die CAPISchnittstelle der TK-Anlage oder eines angeschlossenen Systemtelefons für
die Übertragung. (Keine weitere Aktion erforderlich.)
50
COMfortel 1500/2500/2500 AB - Firmwareversion 4.4 - COMfortel Set V2.7 - Version der Anleitung 10 11/10
Konfigurationssoftware COMfortel Set verwenden
Konfigurationssoftware COMfortel Set
V.24-Optionen einstellen
IP-Netzwerk: Aktiviert die vorhandene Verbindung über die Ethernet-Schnittstelle der TK-Anlage für die Übertragung.
USB: Aktiviert die vorhandene Verbindung über die USB-Schnittstelle der TKAnlage oder eines angeschlossenen Systemtelefons für die Übertragung.
(Keine weitere Aktion erforderlich.)
Hinweise:
Bei einer indirekten Verbindung des PCs mit dem zu konfigurierenden
Systemtelefon (z. B. PC-Anschluss am USB-Port einer
COMpact 2206 USB) ist die Übertragung bei Auswahl ISDN-Karte
(CAPI 2.0) (Übertragung über den B-Kanal) deutlich schneller als mit
Auswahl USB (Übertragung über den D-Kanal).
Wählen Sie IP-Netzwerk bei einer Verbindung des PCs mit der USBSchnittstelle der TK-Anlage COMmander Business oder COMmander
Basic.2.
3. Geben Sie im Eingabefeld IP-Adresse die IP-Adresse der TK-Anlage ein. Folgende
Eingaben sind möglich:
IP-Adresse mit Bereichen von 0 bis 255 (Beispiel: 192.168.0.240)
4. Geben Sie im Eingabefeld IP-Port (Standard: 7002) den Konfigurationsport für
Systemtelefone der TK-Anlage ein. Folgende Eingaben sind möglich:
1 bis 65535
5. Klicken Sie auf OK.
V.24-Optionen einstellen
Bei Übertragungsproblemen mit der V.24-Verbindung kann die Übertragungsrate auf 9600
Baud begrenzt werden. Dies erhöht die Übertragungssicherheit und verbessert die Qualität der
Verbindung, z. B. bei langen Leitungen oder einem gestörten Umfeld.
1. Öffnen Sie das Menü Optionen > V.24-Optionen....
2. Wählen Sie eine der folgenden Optionen:
Sichere Übertragung: Begrenzt die Übertragungsrate auf 9600 Baud.
Schnelle Übertragung: Erlaubt die maximal mögliche Übertragungsrate.
3. Klicken Sie auf OK.
COMfortel 1500/2500/2500 AB - Firmwareversion 4.4 - COMfortel Set V2.7 - Version der Anleitung 10 11/10
51
Konfigurationssoftware COMfortel Set verwenden
Konfigurationssoftware COMfortel Set
Konfiguration öffnen
Konfiguration öffnen
Es ist möglich, direkt die Konfiguration des Telefons oder eine auf der Festplatte gespeicherte
Konfigurationsdatei zu öffnen.
Konfiguration des Telefons öffnen
Voraussetzungen:
– Bestehende und in COMfortel Set korrekt eingestellte Verbindung des PCs zu einer PCSchnittstelle der TK-Anlage oder eines angeschlossenen Systemtelefons
– Für das Systemtelefon eingerichtete MSN
– Kenntnis der notwendigen PIN
1. Öffnen Sie das Menü Datei > Öffnen.
2. Klicken Sie auf Telefon.
Es öffnet sich der Dialog Verbindungswege mit den über die eingestellte Schnittstelle angeschlossenen Geräten.
3. Wählen Sie das Telefon aus, dessen Konfiguration Sie öffnen möchten und klicken
Sie auf OK.
Es öffnet sich der Dialog PIN-Eingabe.
Hinweis: Bei Betrieb an den TK-Anlagen COMpact 3000, COMpact 5010
VoIP, COMpact 5020 VoIP, COMmander Basic.2 und COMmander Business
ist der Zugang zum Telefon nur über die in der TK-Anlage vergebenen 6stelligen PINs möglich. In diesem Fall müssen Sie zunächst anhand der
Berechtigungsstufe auswählen, welche PIN Sie eingeben möchten: die
Admin-PIN, eine der Sub-Admin-PINs oder die zum Telefon gehörige
Benutzer-PIN.
4. Geben Sie die zugehörige PIN ein und klicken Sie auf OK.
Die Konfiguration wird aus dem Telefon geladen. Dies kann einige Zeit dauern.
52
COMfortel 1500/2500/2500 AB - Firmwareversion 4.4 - COMfortel Set V2.7 - Version der Anleitung 10 11/10
Konfigurationssoftware COMfortel Set verwenden
Konfigurationssoftware COMfortel Set
Neue Konfiguration erstellen
Konfigurationsdatei öffnen
Voraussetzungen:
– Auf der Festplatte gespeicherte Konfigurationsdatei (*.cf2)
Um eine der zuletzt mit diesem Programm gespeicherten Dateien zu öffnen, öffnen Sie das
Menü Datei > verwendete Dateien... und wählen Sie die Datei.
Alternativ gehen Sie wie anschließend beschrieben vor.
1. Öffnen Sie das Menü Datei > Öffnen.
2. Klicken Sie auf Datei.
Es öffnet sich ein Dialog zur Auswahl der Datei mit den Konfigurationsdaten.
3. Wechseln Sie in das Verzeichnis, in dem sich die Datei befindet und wählen Sie die
Datei.
4. Klicken Sie auf Öffnen (dieser Text ist abhängig vom verwendeten Betriebssystem).
Neue Konfiguration erstellen
Wenn Sie z. B. eine Konfiguration für ein Telefon erstellen wollen, bevor die notwendige
Verbindung zur TK-Anlage bzw. zum PC besteht, können Sie wie anschließend beschrieben
eine leere Konfiguration öffnen. In diesem Fall müssen Sie in der Konfiguration eines
COMfortel 2500 auch die Anzahl und Position der vorhandenen Erweiterungsmodule
festlegen.
1. Öffnen Sie das Menü Datei > Neu.
2. Wählen Sie den Typ des Telefons aus, für das Sie eine Konfiguration erstellen
möchten.
3. Wählen Sie den Typ der TK-Anlage aus, an dem Sie das Telefon betreiben möchten.
4. Klicken Sie auf OK.
5. Nur COMfortel 2500: Öffnen Sie die Seite COMfortel 2500+Xtension30.
a) Wählen Sie im Listenfeld Anzahl der COMfortel Xtension30-Module die Anzahl
der vorhandenen Erweiterungsmodule.
COMfortel 1500/2500/2500 AB - Firmwareversion 4.4 - COMfortel Set V2.7 - Version der Anleitung 10 11/10
53
Konfigurationssoftware COMfortel Set verwenden
Konfigurationssoftware COMfortel Set
Konfiguration speichern
b) Wählen Sie im Listenfeld Position der COMfortel Xtension30-Module eine der
folgenden Optionen:
Rechts vom Telefon: Die Erweiterungsmodule befinden sich rechts vom
Telefon, auf der dem Hörer abgewandten Seite.
Links vom Telefon: Die Erweiterungsmodule befinden sich links vom Telefon,
neben dem Hörer.
Konfiguration speichern
Die Konfiguration kann ins Telefon oder als Datei auf dem PC gespeichert werden.
Konfiguration in das Telefon speichern
Voraussetzungen:
– Bestehende und in COMfortel Set korrekt eingestellte Verbindung des PCs zu einer PCSchnittstelle der TK-Anlage oder eines angeschlossenen Systemtelefons
– Für das Systemtelefon eingerichtete MSN
– Geöffnete Konfiguration und ggf. Kenntnis der notwendigen PIN
1. Öffnen Sie das Menü Datei > Speichern.
2. Klicken Sie auf Telefon.
Es öffnet sich der Dialog Verbindungswege mit den über die eingestellte Schnittstelle angeschlossenen Geräten.
3. Wählen Sie das Telefon aus, in das Sie die Konfiguration speichern möchten und
klicken Sie auf OK.
Es öffnet sich der Dialog PIN-Eingabe.
Hinweis: Bei Betrieb an den TK-Anlagen COMpact 3000, COMpact 5010
VoIP, COMpact 5020 VoIP, COMmander Basic.2 und COMmander Business
ist der Zugang zum Telefon nur über die in der TK-Anlage vergebenen 6stelligen PINs möglich. In diesem Fall müssen Sie zunächst anhand der
Berechtigungsstufe auswählen, welche PIN Sie eingeben möchten: die
Admin-PIN, eine der Sub-Admin-PINs oder die zum Telefon gehörige
Benutzer-PIN.
54
COMfortel 1500/2500/2500 AB - Firmwareversion 4.4 - COMfortel Set V2.7 - Version der Anleitung 10 11/10
Konfigurationssoftware COMfortel Set verwenden
Konfigurationssoftware COMfortel Set
Konfiguration schließen
4. Geben Sie die zugehörige PIN ein und klicken Sie auf OK.
Die Konfiguration wird in das Telefon gespeichert. Dies kann einige Zeit dauern.
Konfiguration als Datei auf dem PC speichern
Voraussetzungen:
– Geöffnete Konfiguration
1. Öffnen Sie das Menü Datei > Speichern.
2. Klicken Sie auf Datei.
Es öffnet sich ein Dialog zur Auswahl des Speicherorts.
3. Wählen Sie das Verzeichnis, in dem Sie die Datei speichern möchten.
4. Geben Sie einen Dateinamen mit der Endung .cf2 ein und klicken Sie auf Speichern
(dieser Text ist abhängig vom verwendeten Betriebssystem).
Konfiguration schließen
1. Öffnen Sie das Menü Datei > Schließen.
Sie werden gefragt, ob Sie die Konfiguration zuvor speichern möchten.
2. Haben Sie die Konfiguration bereits gespeichert, klicken Sie auf Nein.
Druckfunktionen nutzen
Voraussetzungen:
– Geöffnete Konfiguration
1. Öffnen Sie das Menü Datei > Drucken.
COMfortel 1500/2500/2500 AB - Firmwareversion 4.4 - COMfortel Set V2.7 - Version der Anleitung 10 11/10
55
Konfigurationssoftware COMfortel Set verwenden
Konfigurationssoftware COMfortel Set
Druckfunktionen nutzen
2. Aktivieren oder deaktivieren Sie das Kontrollkästchen Funktionstasten belegen.
Die Beschriftungsschilder mit der aktuellen Funktionstastenbelegung werden
gedruckt.
Die Beschriftungsschilder werden nicht gedruckt.
3. Aktivieren oder deaktivieren Sie das Kontrollkästchen Telefonbuch.
Das in der Konfiguration enthaltene Telefonbuch wird gedruckt.
Das Telefonbuch wird nicht gedruckt.
4. Aktivieren oder deaktivieren Sie das Kontrollkästchen Projektliste.
Die in der Konfiguration enthaltene Projektliste wird gedruckt.
Die Projektliste wird nicht gedruckt.
5. Klicken Sie auf OK.
Haben Sie das Kontrollkästchen Funktionstasten belegen aktiviert, öffnet sich ein
Dialog zur Vorschau für den Druck der Beschriftungsschilder.
Hinweis: Haben Sie das Kontrollkästchen Funktionstasten belegen deaktiviert, fahren Sie mit dem vorletzten Schritt fort.
6. Möchten Sie die Farbeinstellungen für die Beschriftungsschilder einstellen, klicken
Sie auf Farbauswahl.
a) Klicken Sie auf ändern hinter einer der folgenden Optionen:
Textfarbe für Ebene 1: Erlaubt die Änderung der Textfarbe von Ebene 1.
Textfarbe für Ebene 2: Erlaubt die Änderung der Textfarbe von Ebene 2.
Hintergrundfarbe: Erlaubt die Änderung der Hintergrundfarbe.
b) Nehmen Sie die gewünschten Farbeinstellungen vor und klicken Sie auf OK.
c) Aktivieren oder deaktivieren Sie das Kontrollkästchen Diese Farben für alle
Schilder verwenden.
Die Farbeinstellungen werden für den Ausdruck aller Beschriftungsschilder
verwendet.
Die Farbeinstellungen werden nur für den Ausdruck des angezeigten Beschriftungsschildes verwendet.
d) Klicken Sie auf OK.
56
COMfortel 1500/2500/2500 AB - Firmwareversion 4.4 - COMfortel Set V2.7 - Version der Anleitung 10 11/10
Konfigurationssoftware COMfortel Set verwenden
Konfigurationssoftware COMfortel Set
Bedienhinweise für COMfortel Set
7. Wählen Sie im Listenfeld unter der Schaltfläche Farbauswahl eine der folgenden
Optionen:
Text zentrieren: Schaltet die Zentrierung des Texts ein.
linksbündig: Schaltet die linksbündige Textausrichtung ein.
Hinweis: Im Auslieferzustand wird der Text zentriert gedruckt.
8. Klicken Sie auf OK.
Es öffnet sich der Druckerdialog des Betriebssystems.
9. Klicken Sie auf OK (dieser Text ist abhängig vom verwendeten Betriebssystem).
Bedienhinweise für COMfortel Set
Die Bedienhinweise für COMfortel Set enthalten folgende Themen:
• Navigation
• Eingabe- und Auswahlfelder
• Listeneinträge erstellen und löschen
Navigation in COMfortel Set
Nach dem Öffnen einer Konfiguration werden die vorhandenen Bereiche in einem Verzeichnisbaum angezeigt. Um eine klare Gliederung der Themen zu erreichen, wurden die meisten
Themen unter einem Hauptthema zusammengefasst.
Doppelklicken Sie auf das gewünschte Hauptthema oder klicken Sie auf das Pluszeichen vor
dem Hauptthema, um die darunterliegende Liste der Themen zu öffnen. Klicken Sie dann auf
das von Ihnen gewünschte Thema.
Im rechten Bereich ist die Seite des von Ihnen markierten Themas geöffnet.
Durch Klicken auf Registerkarten können auf einigen Seiten die Unterthemen direkt ausgewählt werden.
COMfortel 1500/2500/2500 AB - Firmwareversion 4.4 - COMfortel Set V2.7 - Version der Anleitung 10 11/10
57
Konfigurationssoftware COMfortel Set verwenden
Konfigurationssoftware COMfortel Set
Bedienhinweise für COMfortel Set
Eingabe- und Auswahlfelder
Hinweis: Für die Bearbeitung der Seiten wird die Menüleiste nicht benötigt.
Alle Einträge und Änderungen werden über die Maus bzw. die Tastatur direkt
in den Seiten durchgeführt.
Ein freies Feld dient meist zur Eingabe eines Namens oder einer
Nummer. Klicken Sie in das betreffende Feld und geben Sie dann über
die Tastatur eine Nummer bzw. den gewünschten Text ein.
Um einen vorhandenen Eintrag zu ändern, klicken Sie doppelt auf den
zu überschreibenden Eintrag. Dieser ist daraufhin blau markiert und
kann entweder direkt überschrieben oder mit der Delete/BackspaceTaste (Entf/Rück) gelöscht werden.
Bei Funktionen, die mehr bieten als ein-/ausschalten, deren Auswahl
aber auf wenige Einstellmöglichkeiten begrenzt ist, ist im Feld bereits
eine Voreinstellung getroffen. Um diese zu ändern, müssen Sie aus dem
geöffneten Listenfeld per Mausklick eine Auswahl treffen.
• Handelt es sich um ein einzelnes Feld mit einem nach unten
zeigenden Pfeil, öffnen Sie das Listenfeld durch einen Mausklick mit
der linken Maustaste auf das Feld.
• Handelt es sich um mehrere Felder in einer Tabellenspalte (ohne
nach unten zeigenden Pfeil), öffnen Sie das Listenfeld durch einen
Doppelklick mit der linken Maustaste auf das Feld.
Bei einigen Funktionen stehen neben den aufgelisteten Einstellmöglichkeiten als Schalter kleine Kreise (Optionsfelder) zur Verfügung. Die
gewählte Einstellung ist durch einen schwarzen Punkt innerhalb des
Kreises gekennzeichnet. Die Funktion wird per Mausklick auf einen
leeren Kreis umgeschaltet. Die Aktivierung einer Einstellmöglichkeit
bewirkt die gleichzeitige Deaktivierung aller anderen Auswahlmöglichkeiten.
Ein quadratisches Kästchen (Kontrollkästchen) stellt einen Schalter dar.
Ein leeres Kästchen bedeutet "aus" bzw. "nein"; ein Häkchen dagegen
bedeutet "ein" bzw. "ja". Die Umschaltung erfolgt durch einfaches
Anklicken mit der linken Maustaste.
58
COMfortel 1500/2500/2500 AB - Firmwareversion 4.4 - COMfortel Set V2.7 - Version der Anleitung 10 11/10
Konfigurationssoftware COMfortel Set verwenden
Konfigurationssoftware COMfortel Set
Bedienhinweise für COMfortel Set
Listeneinträge erstellen und löschen
Um neue Listeneinträge zu erstellen, füllen Sie die leeren Eingabefelder in der unteren Tabellenzeile aus. Der Liste werden dann weitere Zeilen hinzugefügt.
Um einen Eintrag zu löschen, kann hier die ganze Zeile gelöscht werden. Klicken Sie dazu mit
der linken Maustaste in ein Feld der zu löschenden Zeile. Das Feld wird farbig markiert. Durch
anschließendes Betätigen der rechten Maustaste öffnen Sie ein Menü. Klicken Sie auf
Löschen. Haben Sie mehrere Felder durch Ziehen mit gedrückter linker Maustaste markiert,
werden mehrere Felder gelöscht.
COMfortel 1500/2500/2500 AB - Firmwareversion 4.4 - COMfortel Set V2.7 - Version der Anleitung 10 11/10
59
Konfigurationssoftware COMfortel Set verwenden
Hilfe
Hilfe themenbezogen öffnen
Hilfe
Über die Hilfe können Sie auf die komplette Bedienungs- und Konfigurationsanleitung zum
Systemtelefon zugreifen.
Hilfe themenbezogen öffnen
Unter dem Verzeichnisbaum befindet sich ein Fenster mit Links zu verschiedenen Hilfethemen.
Es werden jeweils Hilfethemen zur geöffneten Konfigurationsseite angeboten.
• Klicken Sie auf den Link zum gewünschten Hilfethema.
Die zugehörige Hilfeseite wird geöffnet. Durch Klicken auf die Symbole
können Sie im gewählten Thema vor- und zurückblättern.
und
• Drücken Sie die Taste F1.
Die Hilfe wird mit der Beschreibung der Konfigurationssoftware geöffnet.
Hinweis: Über die Navigation kann stets die komplette Bedienungs- und
Konfigurationsanleitung zum Systemtelefon eingesehen werden.
Navigation im Hilfefenster
Die Hilfe bietet verschiedene Wege der Navigation.
Navigation über das Inhaltsverzeichnis
Durch Klicken auf die Registerkarte Inhalt (dieser Text ist abhängig vom verwendeten Betriebssystem) wechseln Sie in das Inhaltsverzeichnis (die Registerkarte wird gelb hinterlegt dargestellt).
Das Inhaltsverzeichnis wird im linken Bereich des Hilfefensters als Verzeichnisbaum angezeigt.
60
COMfortel 1500/2500/2500 AB - Firmwareversion 4.4 - COMfortel Set V2.7 - Version der Anleitung 10 11/10
Konfigurationssoftware COMfortel Set verwenden
Hilfe
Navigation im Hilfefenster
Durch Klicken auf eines der Themen im Inhaltsverzeichnis öffnen Sie die zugehörige Hilfeseite
im rechten Bereich des Hilfefensters.
Das Symbol
zeigt an, dass sich unter einem Thema noch weitere Themen verbergen. Durch
Klicken auf dieses Symbol klappen Sie die untergeordneten Themen auf. Durch anschließendes Klicken auf das Symbol
klappen Sie die untergeordneten Themen wieder zu.
Hinweise:
Der Bereich des Inhaltsverzeichnisses und die ausgewählte Seite sind
durch eine vertikale Linie oder einen Scrollbalken voneinander getrennt. Um
einen Bereich zu verbreitern (der andere wird dadurch automatisch
schmaler), klicken und halten Sie den Cursor über der Trennlinie und
verschieben Sie die Linie an die gewünschte Stelle. Diese Einstellung gilt
nur für das aktuell geöffnete Hilfefenster.
Das aktuell geöffnete Thema wird im Inhaltsverzeichnis markiert (z. B. grau
hinterlegt). Durch Scrollen im Inhaltsverzeichnis kann es vorkommen, dass
diese Markierung verschwindet. Durch Klicken auf das Symbol
im Hilfefenster zeigen Sie die aktuell geöffnete Hilfeseite wieder im Inhaltsverzeichnis an.
Navigation über expandierende Texte
Einige Hilfetexte enthalten expandierende, also aufklappbare, Texte. Ein expandierender Text
wird in blauer Schriftfarbe und unterstrichen dargestellt. Zusätzlich erscheint hinter dem expandierenden Text das Symbol .
Durch Klicken auf das Symbol oder die Zeile klappen Sie den Text auf. Durch anschließendes
Klicken auf das Symbol oder die Zeile klappen Sie den Text wieder zu.
Navigation über den Index
Durch Klicken auf die Registerkarte Index (dieser Text ist abhängig vom verwendeten Betriebssystem) wechseln Sie in den Index (die Registerkarte wird gelb hinterlegt dargestellt).
Der Index wird im linken Bereich des Hilfefensters angezeigt.
Durch Klicken auf einen Buchstaben gelangen Sie direkt zu den Stichworten, die mit diesem
Buchstaben beginnen.
Durch Klicken auf das gewünschte Stichwort öffnen Sie die zugehörige Hilfeseite im rechten
Bereich des Hilfefensters.
COMfortel 1500/2500/2500 AB - Firmwareversion 4.4 - COMfortel Set V2.7 - Version der Anleitung 10 11/10
61
Konfigurationssoftware COMfortel Set verwenden
Hilfe
Navigation im Hilfefenster
Hinweise:
Der Bereich des Index und die ausgewählte Seite sind durch eine vertikale
Linie oder einen Scrollbalken voneinander getrennt. Um einen Bereich zu
verbreitern (der andere wird dadurch automatisch schmaler), klicken und
halten Sie den Cursor über der Trennlinie und verschieben Sie die Linie an
die gewünschte Stelle. Diese Einstellung gilt nur für das aktuell geöffnete
Hilfefenster.
Durch Klicken auf das Symbol
im Hilfefenster zeigen Sie die aktuell
geöffnete Hilfeseite im Inhaltsverzeichnis an.
Navigation durch Blättern
Durch Klicken auf das Symbol
blättern Sie weiter zur nächsten Seite in der Anleitung.
Durch Klicken auf das Symbol
Anleitung.
blättern Sie zurück zur vorhergehenden Seite in der
Navigation mit Zurück-Schaltfläche
Durch Klicken auf das Symbol
springen Sie zur vorher geöffneten Hilfeseite zurück.
Hinweis: Gegebenenfalls müssen Sie zunächst an den Anfang der aktuell
geöffneten Hilfeseite scrollen, um das Symbol zu erreichen.
Navigation über Links
Einige Hilfetexte enthalten Links zu untergeordneten Themen oder zu näheren Informationen.
Ein Link wird in blauer Schriftfarbe und unterstrichen dargestellt.
Durch Klicken auf den Link wechseln Sie zur betreffenden Hilfeseite.
Navigation über Breadcrumbs (Brotkrumennavigation)
Über den Hilfetexten wird der Pfad für die aktuell geöffnete Hilfeseite angezeigt. Der Pfad
besteht aus den Titeln der Themen, unter denen sich das betreffende Thema verbirgt. Die
übergeordneten Themen werden in blauer und das eigentliche Thema in grauer Schriftfarbe
angezeigt.
Durch Klicken auf ein übergeordnetes Thema wechseln Sie zur zugehörigen Hilfeseite.
62
COMfortel 1500/2500/2500 AB - Firmwareversion 4.4 - COMfortel Set V2.7 - Version der Anleitung 10 11/10
Konfigurationssoftware COMfortel Set verwenden
Hilfe
In der Hilfe suchen
In der Hilfe suchen
Sie können in der gesamten Hilfe nach einem oder mehreren Begriffen suchen.
1. Klicken Sie auf die Registerkarte Suchen (dieser Text ist abhängig vom verwendeten
Betriebssystem).
Die Registerkarte ist aktiviert (sie wird gelb hinterlegt dargestellt). Im linken Bereich
des Hilfefensters werden ein Eingabefeld für die Suchbegriffe und eine Schaltfläche
zum Start der Suche angezeigt.
2. Geben Sie den gewünschten Suchbegriff im Eingabefeld ein.
Hinweise:
Das Zeichen * kann bei der Suche als Platzhalter (Wildcard) verwendet
werden. Die Suche mit Telef* erzielt z. B. Treffer für Telefon, Telefonieren
und Telefonbuch.
Bei Eingabe mehrerer Begriffe werden die Hilfetexte angezeigt, die alle
diese Suchbegriffe enthalten, ungeachtet Reihenfolge und Zusammenhang.
3. Klicken Sie auf Suchen (dieser Text ist abhängig vom verwendeten Betriebssystem).
Die Hilfe wird durchsucht, was einige Zeit dauern kann. Danach werden die Themen,
die den Suchbegriff enthalten, in einer Liste angezeigt. Die Reihenfolge dieser Liste
wird aus der Anzahl der Treffer und der Wichtigkeit der Fundstelle ermittelt. Je höher
der Wert unter In %, desto wichtiger ist der Hilfetext für die Suche.
4. Klicken Sie auf den gewünschten Titel in der Liste.
Die zugehörige Hilfeseite wird im rechten Bereich des Hilfefensters geöffnet.
Hinweise:
Einige Browser, z. B. der Internet Explorer 7, markieren zusätzlich die
Fundstellen innerhalb des Hilfetextes.
Der Bereich der Suche und die ausgewählte Seite sind durch eine vertikale
Linie oder einen Scrollbalken voneinander getrennt. Um einen Bereich zu
verbreitern (der andere wird dadurch automatisch schmaler), klicken und
halten Sie den Cursor über der Trennlinie und verschieben Sie die Linie an
die gewünschte Stelle. Diese Einstellung gilt nur für das aktuell geöffnete
Hilfefenster.
Durch Klicken auf das Symbol
im Hilfefenster zeigen Sie die aktuell
geöffnete Hilfeseite im Inhaltsverzeichnis an.
COMfortel 1500/2500/2500 AB - Firmwareversion 4.4 - COMfortel Set V2.7 - Version der Anleitung 10 11/10
63
Konfigurationssoftware COMfortel Set verwenden
Hilfe
Aus der Hilfe drucken
Aus der Hilfe drucken
Mit der Druckfunktion der Hilfe können Sie die aktuell geöffnete Hilfeseite ausdrucken.
Hinweise:
Haben Sie eine Hilfeseite mit expandierenden Texten geöffnet, klappen Sie
alle Texte auf, die Sie drucken möchten.
Möchten Sie nur einen Teil der geöffneten Hilfeseite drucken, markieren Sie
den betreffenden Text durch Klicken und Ziehen mit der linken Maustaste.
Wählen Sie im Anschluss im Druckdialog den Druckbereich Markierung.
1. Klicken Sie im Hilfefenster auf das Symbol
.
Der Druckdialog wird geöffnet.
2. Wählen Sie den gewünschten Drucker aus.
3. Klicken Sie auf Drucken.
Symbole im Hilfefenster
Klicken auf das Symbol springt zur vorher geöffneten Hilfeseite zurück.
Klicken auf das Symbol blättert weiter zur nächsten Seite in der Anleitung.
Klicken auf das Symbol blättert zurück zur vorhergehenden Seite in der
Anleitung.
Klicken auf das Symbol zeigt die geöffnete Hilfeseite im Inhaltsverzeichnis an.
Anzeige: Expandierender Text ist zugeklappt.
Klicken auf das Symbol oder die Zeile klappt den Text auf.
Anzeige: Expandierender Text ist aufgeklappt.
Klicken auf das Symbol oder die Zeile klappt den Text zu.
Klicken auf das Symbol öffnet den Druckdialog.
Anzeige: Unter dem Thema zusammengefasste Themen sind zugeklappt.
Klicken auf das Symbol klappt die untergeordneten Themen auf.
64
COMfortel 1500/2500/2500 AB - Firmwareversion 4.4 - COMfortel Set V2.7 - Version der Anleitung 10 11/10
Konfigurationssoftware COMfortel Set verwenden
Hilfe
Symbole im Hilfefenster
Anzeige: Unter dem Thema zusammengefasste Themen sind aufgeklappt.
Klicken auf das Symbol klappt die untergeordneten Themen zu.
Anzeige: Unter dem Thema sind keine untergeordneten Themen vorhanden.
Klicken auf das Symbol öffnet die zugehörige Hilfeseite.
COMfortel 1500/2500/2500 AB - Firmwareversion 4.4 - COMfortel Set V2.7 - Version der Anleitung 10 11/10
65
Telefonieren
Telefonieren
Dieser Abschnitt beschreibt die verschiedenen Arten des Telefonierens, die Ihnen das Telefon
bietet.
Themen
– Kommende Rufe (Seite 67)
– Anklopfende Rufe (Seite 71)
– Gehende Rufe (Seite 75)
– Gespräch (Seite 83)
– Rückfragegespräch (Seite 86)
– Vermitteln (Seite 89)
– Konferenz (Seite 93)
– Freisprechen (Seite 96)
– Lauthören (Seite 99)
– Headsetgespräch (Seite 101)
66
COMfortel 1500/2500/2500 AB - Firmwareversion 4.4 - COMfortel Set V2.7 - Version der Anleitung 10 11/10
Telefonieren
Kommende Rufe
Möglichkeiten während eines kommenden Rufs
Kommende Rufe
Bei kommenden Rufen wird zwischen folgenden Rufarten unterschieden:
• Alarmruf
• Externruf
• Internruf
• Gruppenruf (an eine Gruppe gerichteter Ruf)
• InterCom-Ruf
• Rückruf extern
• Rückruf intern
• Terminruf
• Türruf
• Freiwerk-Ruf (trotz Anrufschutz freigegebener Ruf)
• Weckruf
• Sonstige Rufe
Möglichkeiten während eines kommenden Rufs
Während eines kommenden Rufs sind folgende Aktionen möglich:
Rufenden annehmen
Wenn Sie einen Anruf erhalten und mit dem Anrufer sprechen möchten, können Sie den
Rufenden wie gewohnt durch Hörerabheben annehmen.
Rufenden abweisen
Wenn Sie einen Anruf erhalten, aber nicht mit dem Anrufer sprechen möchten, können Sie den
Rufenden abweisen. Der Anrufer erhält besetzt – sofern nicht noch andere Telefone gerufen
werden (z. B. bei einem Gruppenruf).
Rufenden weiterleiten
Wenn Sie einen Anruf erhalten, aber nicht selbst mit dem Anrufer sprechen möchten, können
Sie den Rufenden an eine beliebige interne oder externe Zielrufnummer weiterleiten.
COMfortel 1500/2500/2500 AB - Firmwareversion 4.4 - COMfortel Set V2.7 - Version der Anleitung 10 11/10
67
Telefonieren
Kommende Rufe
Rufenden annehmen
Rufenden halten
Wenn Sie einen Anruf erhalten, aber die Annahme noch etwas aufschieben möchten, können
Sie den Rufenden halten. Der Anrufer hört die Wartemusik.
Weitere Möglichkeiten
– Rufenden an Anrufbeantworter weiterleiten (Seite 382)
Rufenden annehmen
Voraussetzungen:
– Kenntnis des Telefons und dessen Menüführung
Gehen Sie, wenn Sie einen Anruf erhalten, wie anschließend beschrieben vor.
• Heben Sie den Hörer ab oder drücken Sie die Hook-Taste.
Sie sind mit dem Anrufer verbunden.
Hinweise:
Sollten Sie einmal nicht anwesend sein oder aus einem anderen Grund
einen Ruf nicht entgegennehmen können, wird die Rufnummer des
Anrufers in der Anruferliste gespeichert (sofern die Rufnummer verfügbar ist
und die Rufart in die Anruferliste aufgenommen wird).
Vom Telefon oder von der TK-Anlage erzeugte Rufe (Weckruf, Alarmruf,
Türruf, Terminruf) werden in Klartext angezeigt und können ggf. über den
Softkey
quittiert werden (bei Alarmrufen erst nach dem Abheben des
Hörers).
68
COMfortel 1500/2500/2500 AB - Firmwareversion 4.4 - COMfortel Set V2.7 - Version der Anleitung 10 11/10
Telefonieren
Kommende Rufe
Rufenden abweisen
Rufenden abweisen
Voraussetzungen:
– Kenntnis des Telefons und dessen Menüführung
Gehen Sie, wenn Sie einen Anruf erhalten, wie anschließend beschrieben vor.
1. Wählen Sie abweisen.
2. Drücken Sie den Softkey
.
Der Anrufer erhält besetzt – sofern nicht noch andere Telefone gerufen werden (z. B.
bei einem Gruppenruf).
Rufenden halten
Voraussetzungen:
– Kenntnis des Telefons und dessen Menüführung
Gehen Sie, wenn Sie einen Anruf erhalten, wie anschließend beschrieben vor.
1. Wählen Sie Rufenden halten.
2. Drücken Sie den Softkey
.
Sie hören den internen Wählton. Der gehaltene Anrufer hört die Wartemusik.
3. Wählen Sie zurück.
4. Drücken Sie den Softkey
.
Sie sind mit dem Anrufer verbunden.
COMfortel 1500/2500/2500 AB - Firmwareversion 4.4 - COMfortel Set V2.7 - Version der Anleitung 10 11/10
69
Telefonieren
Kommende Rufe
Rufenden weiterleiten
Rufenden weiterleiten
Wichtig: Nur bei Betrieb an den TK-Anlagen COMpact 3000, COMpact 5010
VoIP, COMpact 5020 VoIP, COMmander Basic.2 und COMmander Business
verfügbar.
Voraussetzungen:
– Kenntnis des Telefons und dessen Menüführung
Gehen Sie, wenn Sie einen Anruf erhalten, wie anschließend beschrieben vor.
1. Wählen Sie weiterleiten.
2. Drücken Sie den Softkey
.
3. Geben Sie die Zielrufnummer ein oder drücken Sie die Telefonbuchtaste, um die
gewünschte Rufnummer im Telefonbuch auszuwählen.
Wichtig: Geben Sie Rufnummern genauso ein wie bei der Wahl, z. B.
externe Rufnummern immer mit einer führenden Amtzugangsziffer.
(Ausnahme: Direkter Amtapparat). Die Amtzugangsziffer der TK-Anlage
lautet im Auslieferzustand „0“, kann aber bei einigen TK-Anlagen verändert
werden (siehe Handbuch der TK-Anlage).
4. Drücken Sie den Softkey
.
Der Teilnehmer wird gerufen.
Hinweis: Liegt die Zielrufnummer auf einer frei programmierbaren Funktionstaste (Zielwahltaste), können Sie die Weiterleitung durch einfaches
Drücken dieser Taste und anschließende Bestätigung mit dem Softkey
einleiten. Die vorherige Auswahl der Funktion über das Display entfällt
vollständig.
70
COMfortel 1500/2500/2500 AB - Firmwareversion 4.4 - COMfortel Set V2.7 - Version der Anleitung 10 11/10
Telefonieren
Anklopfende Rufe
Möglichkeiten während eines anklopfenden Rufs
Anklopfende Rufe
Während eines laufenden Gespräches werden Sie auf einen Anruf (externer oder interner
Teilnehmer, Alarm oder Besucher an der Tür) durch ein Anklopfsignal (Ton und/oder blinkende
Hook-LED) aufmerksam gemacht.
Möglichkeiten während eines anklopfenden Rufs
Während eines anklopfenden Rufs sind folgende Aktionen möglich:
Anklopfenden abweisen
Wenn Sie während eines Gespräches einen Anruf erhalten, aber nicht mit dem Anrufer
sprechen bzw. Ihr derzeitiges Gespräch nicht unterbrechen möchten, können Sie den Anklopfenden abweisen. Der Anrufer erhält besetzt – sofern nicht noch andere Telefone gerufen
werden (z. B. bei einem Gruppenruf).
Anklopfenden annehmen
Wenn Sie während eines Gespräches einen Anruf erhalten und mit dem Anrufer sprechen
möchten, ohne Ihr laufendes Gespräch zu beenden, können Sie den Anklopfenden annehmen.
Anschließend sind Sie mit dem Anrufer verbunden. Ihr bisheriger Gesprächspartner hört die
Wartemusik.
Anklopfenden weiterleiten
Wenn Sie während eines Gespräches einen Anruf erhalten, aber nicht selbst mit dem Anrufer
sprechen bzw. Ihr derzeitiges Gespräch nicht unterbrechen möchten, können Sie den Anklopfenden an eine beliebige interne oder externe Zielrufnummer weiterleiten.
Anklopfton ausschalten
Wenn Sie während eines Gespräches einen Anruf erhalten, aber die Annahme noch etwas
aufschieben möchten, können Sie den Anklopfton ausschalten. Sie werden weiter gerufen und
können den Anklopfenden jederzeit annehmen.
COMfortel 1500/2500/2500 AB - Firmwareversion 4.4 - COMfortel Set V2.7 - Version der Anleitung 10 11/10
71
Telefonieren
Anklopfende Rufe
Anklopfenden abweisen
Anklopfenden abweisen
Voraussetzungen:
– Kenntnis des Telefons und dessen Menüführung
– Eingeschaltetes Anklopfen
Gehen Sie während eines anklopfenden Rufs wie anschließend beschrieben vor.
1. Wählen Sie abweisen.
2. Drücken Sie den Softkey
.
Der Anrufer erhält besetzt – sofern nicht noch andere Telefone gerufen werden (z. B.
bei einem Gruppenruf).
Anklopfenden annehmen
Voraussetzungen:
– Kenntnis des Telefons und dessen Menüführung
– Eingeschaltetes Anklopfen
Gehen Sie während eines anklopfenden Rufs wie anschließend beschrieben vor.
1. Wählen Sie annehmen.
2. Drücken Sie den Softkey
.
Sie sind mit dem Anrufer verbunden. Ihr bisheriger Gesprächspartner hört die Wartemusik.
Hinweis: Wenn Sie zunächst den Hörer auflegen, um das laufende
Gespräch zu beenden, klingelt im Anschluss Ihr Telefon und Sie können den
Rufenden wie gewohnt annehmen.
72
COMfortel 1500/2500/2500 AB - Firmwareversion 4.4 - COMfortel Set V2.7 - Version der Anleitung 10 11/10
Telefonieren
Anklopfende Rufe
Anklopfenden weiterleiten
Anklopfenden weiterleiten
Wichtig: Nur bei Betrieb an den TK-Anlagen COMpact 3000, COMpact 5010
VoIP, COMpact 5020 VoIP, COMmander Basic.2 und COMmander Business
verfügbar.
Voraussetzungen:
– Kenntnis des Telefons und dessen Menüführung
– Eingeschaltetes Anklopfen
Gehen Sie während eines anklopfenden Rufs wie anschließend beschrieben vor.
1. Wählen Sie weiterleiten.
2. Drücken Sie den Softkey
.
3. Geben Sie die Zielrufnummer ein oder drücken Sie die Telefonbuchtaste, um die
gewünschte Rufnummer im Telefonbuch auszuwählen.
Wichtig: Geben Sie Rufnummern genauso ein wie bei der Wahl, z. B.
externe Rufnummern immer mit einer führenden Amtzugangsziffer.
(Ausnahme: Direkter Amtapparat). Die Amtzugangsziffer der TK-Anlage
lautet im Auslieferzustand „0“, kann aber bei einigen TK-Anlagen verändert
werden (siehe Handbuch der TK-Anlage).
4. Drücken Sie den Softkey
.
Der Teilnehmer wird gerufen.
Hinweis: Liegt die Zielrufnummer auf einer frei programmierbaren Funktionstaste (Zielwahltaste), können Sie die Weiterleitung durch einfaches
Drücken dieser Taste und anschließende Bestätigung mit dem Softkey
einleiten. Die vorherige Auswahl der Funktion über das Display entfällt
vollständig.
COMfortel 1500/2500/2500 AB - Firmwareversion 4.4 - COMfortel Set V2.7 - Version der Anleitung 10 11/10
73
Telefonieren
Anklopfende Rufe
Anklopfton ausschalten
Anklopfton ausschalten
Voraussetzungen:
– Kenntnis des Telefons und dessen Menüführung
– Eingeschaltetes Anklopfen
Gehen Sie während eines anklopfenden Rufs wie anschließend beschrieben vor.
1. Wählen Sie Anklopfton aus.
2. Drücken Sie den Softkey
.
Sie werden weiter gerufen und können den Anklopfenden jederzeit annehmen.
74
COMfortel 1500/2500/2500 AB - Firmwareversion 4.4 - COMfortel Set V2.7 - Version der Anleitung 10 11/10
Telefonieren
Gehende Rufe
Möglichkeiten für einen gehenden Ruf
Gehende Rufe
Bei gehenden Rufen handelt es sich um selbst eingeleitete Rufe.
Möglichkeiten für einen gehenden Ruf
Ein gehender Ruf kann auf folgende Arten eingeleitet werden:
Rufnummer wählen
Haben Sie zum Zeitpunkt der Wahl bereits den Hörer abgehoben, wird die eingegebene
Rufnummer sofort gewählt.
Rufnummer wählen mit Wahlvorbereitung
Die Wahlvorbereitung – erst wählen und dann Hörer abheben – ermöglicht es, die eingegebene Rufnummer zu überprüfen und ggf. zu korrigieren, bevor die Verbindung hergestellt
wird.
Rufnummer am Direkten Amtapparat wählen
Ist Ihr Systemtelefon mit dem Konfigurationsmanager der TK-Anlage als Direkter Amtapparat
eingestellt worden, hören Sie direkt nach dem Hörerabheben den externen Wählton. Die
Einleitung eines gehenden Rufs unterscheidet sich von der sonst beschriebenen Art und
Weise.
Externes Gespräch mit Rufnummernunterdrückung einleiten
Möchten Sie, dass der Angerufene Ihre Rufnummer nicht sieht, nutzen Sie die Rufnummernunterdrückung.
Weitere Möglichkeiten
– Gezielten Amtzugang einleiten (Seite 216)
– Gezielten VoIP-Zugang einleiten (Seite 225)
– Aus dem Telefonbuch wählen (Seite 107)
– Aus der Anruferliste wählen (Seite 144)
– Aus der Gesprächsliste wählen (Seite 137)
– Aus der Wahlwiederholungsliste wählen (Seite 131)
COMfortel 1500/2500/2500 AB - Firmwareversion 4.4 - COMfortel Set V2.7 - Version der Anleitung 10 11/10
75
Telefonieren
Gehende Rufe
Hörer abheben und Rufnummer wählen
Hörer abheben und Rufnummer wählen
Voraussetzungen:
– Kenntnis des Telefons und dessen Menüführung
1. Heben Sie den Hörer ab oder drücken Sie die Hook-Taste.
2. Wählen Sie eine Rufnummer.
Wichtig: Vergessen Sie bei externen Rufnummern nicht, die Amtzugangsziffer mit einzugeben oder den Softkey
hinter Amt zu drücken.
(Ausnahmen: Direkter Amtapparat)
Hinweis: Sobald Sie die erste Ziffer gewählt haben, können Sie durch
Drücken des Softkeys
die Wahl abbrechen und neu beginnen.
Haben Sie die Rufnummer zu Ende gewählt, wird der Teilnehmer gerufen.
Rufnummer wählen mit Wahlvorbereitung
Voraussetzungen:
– Kenntnis des Telefons und dessen Menüführung
1. Wählen Sie eine Rufnummer.
Wichtig: Geben Sie Rufnummern genauso ein wie bei der Wahl, z. B.
externe Rufnummern immer mit einer führenden Amtzugangsziffer.
(Ausnahme: Direkter Amtapparat). Die Amtzugangsziffer der TK-Anlage
lautet im Auslieferzustand „0“, kann aber bei einigen TK-Anlagen verändert
werden (siehe Handbuch der TK-Anlage).
Hinweis: Während der Rufnummerneingabe können Sie ggf. Korrekturen
vornehmen.
2. Heben Sie den Hörer ab oder drücken Sie die Hook-Taste.
Hinweis: Möchten Sie das Menü verlassen, ohne die eingegebene
Rufnummer zu wählen, drücken Sie die Exit-Taste.
76
COMfortel 1500/2500/2500 AB - Firmwareversion 4.4 - COMfortel Set V2.7 - Version der Anleitung 10 11/10
Telefonieren
Gehende Rufe
Externes Gespräch mit Rufnummernunterdrückung einleiten
Externes Gespräch mit Rufnummernunterdrückung einleiten
Voraussetzungen:
– Kenntnis des Telefons und dessen Menüführung
– Beim Netzbetreiber freigeschaltetes Dienstmerkmal CLIR (fallweise Unterdrückung der
Anzeige der Rufnummer)
– In der TK-Anlage aktivierte Rufnummernübermittlung
1. Drücken Sie den Softkey
aktivieren.
, um die Unterdrückung für das nächste Gespräch zu
Im Display erscheint die verdunkelte Brille
mernunterdrückung.
als Zeichen für die aktivierte Rufnum-
2. Wählen Sie eine Rufnummer (externe Rufnummer mit Amtzugangsziffer).
3. Heben Sie den Hörer ab oder drücken Sie die Hook-Taste.
Der Teilnehmer wird gerufen.
Die Aktivierung der Rufnummernunterdrückung bleibt bis zum erneuten Drücken des
Softkeys
bestehen.
Rufnummer am Direkten Amtapparat wählen
Voraussetzungen:
– Kenntnis des Telefons und dessen Menüführung
– Telefon ist über die TK-Anlage als Direkter Amtapparat eingerichtet
Um am Direkten Amtapparat eine externe Rufnummer zu wählen, heben Sie den Hörer ab und
geben Sie die externe Rufnummer ohne Amtzugangsziffer ein.
Um die anderen Rufarten (z. B. intern oder Kurzwahl) durchzuführen, gehen Sie wie anschließend beschrieben vor.
1. Heben Sie den Hörer ab oder drücken Sie die Hook-Taste.
Sie hören den externen Wählton.
2. Wählen Sie intern.
Sie hören den internen Wählton.
COMfortel 1500/2500/2500 AB - Firmwareversion 4.4 - COMfortel Set V2.7 - Version der Anleitung 10 11/10
77
Telefonieren
Gehende Rufe
Möglichkeiten bei einem nicht erfolgreichen Ruf
3. Wählen Sie eine interne Rufnummer.
Haben Sie die Rufnummer zu Ende gewählt, wird der Teilnehmer gerufen.
Hinweis: Wenn Sie die Wahlvorbereitung nutzen oder z. B. einen Eintrag für
Telefonbuch oder Zielwahltaste vornehmen möchten, müssen Sie für Internund Kurzwahl jeweils vorher 2-mal die Sternchen-Taste drücken.
Möglichkeiten bei einem nicht erfolgreichen Ruf
Folgende Möglichkeiten bestehen bei einem nicht erfolgreichen Ruf:
Rückruf bei besetzt einleiten
Soll ein besetzter Teilnehmer auch ohne wiederholtes Anrufen erreicht werden, kann ein
Rückruf bei besetzt eingeleitet werden. Das für einen externen Ruf nötige Dienstmerkmal
„Automatischer Rückruf bei besetzt (CCBS)“ wird von der TK-Anlage unterstützt.
Haben Sie einen Rückruf eingeleitet, werden Sie, sobald der andere Teilnehmer nach seinem
Gespräch den Hörer auflegt, von der TK-Anlage (bei internem Ruf) bzw. Vermittlungsstelle (bei
externem Ruf) gerufen. Heben Sie daraufhin den Hörer ab, wird wiederum der andere
Teilnehmer gerufen. Hebt dieser ebenfalls ab, kommt ein Gespräch zustande. Anschließend ist
die Rückrufprozedur in der TK-Anlage/Vermittlungsstelle wieder gelöscht.
Rückruf bei Nichtmelden einleiten
Hebt der Angerufene nicht ab, kann er durch Einleiten eines Rückrufs bei Nichtmelden ohne
wiederholtes Anrufen erreicht werden. Die Funktion ist sowohl bei internen als auch bei
externen Rufen möglich. Das für externe Rufe nötige Dienstmerkmal „Rückruf bei Nichtmelden
(CCNR)“ wird von der TK-Anlage unterstützt.
Haben Sie einen Rückruf eingeleitet, werden Sie, sobald der andere Teilnehmer nach seinem
nächsten Gespräch den Hörer auflegt, von der TK-Anlage/Vermittlungsstelle gerufen. Wenn
Sie daraufhin den Hörer abheben, wird wiederum der andere Teilnehmer gerufen. Hebt dieser
ebenfalls ab, kommt ein Gespräch zustande. Anschließend ist die Rückrufprozedur in der TKAnlage/Vermittlungsstelle wieder gelöscht.
78
COMfortel 1500/2500/2500 AB - Firmwareversion 4.4 - COMfortel Set V2.7 - Version der Anleitung 10 11/10
Telefonieren
Gehende Rufe
Rückruf bei besetzt einleiten
Dringlichkeitsruf bei Anrufschutz einleiten
Soll eine Person z. B. bei einem Notfall trotz bestehendem Anrufschutz unbedingt erreicht
werden, ist der Anrufschutz von einem internen Telefon aus mit einem Dringlichkeitsruf
umgehbar.
Weitere Möglichkeiten
– Power Dialling einleiten (Seite 292)
– Terminruf zur Erinnerung an einen Anruf einrichten (Seite 329)
Rückruf bei besetzt einleiten
Voraussetzungen:
– Kenntnis des Telefons und dessen Menüführung
– Bei externen Rufen: Erfüllung der technischen Voraussetzungen für einen Rückruf bei
besetzt (beispielsweise ist der Rückruf an einem TK-Anlagenanschluss nicht bei allen
Netzbetreibern möglich)
Gehen Sie, wenn der von Ihnen gerufene Anschluss besetzt ist, wie anschließend beschrieben
vor.
1. Wählen Sie Rückruf.
2. Drücken Sie den Softkey
.
Ist der Rückruf eingerichtet, erhalten Sie die Meldung Rückruf eingeschaltet.
3. Legen Sie den Hörer auf.
Hinweis: Bei Betrieb an den TK-Anlagen COMpact 3000, COMpact 5010
VoIP, COMpact 5020 VoIP, COMmander Basic.2 und COMmander Business:
Möchten Sie den Rückruf löschen, drücken Sie den Softkey
in der
Wahlwiederholungsliste.
Sobald der Anschluss nicht mehr besetzt ist, werden Sie von der Vermittlungsstelle/
TK-Anlage für 20 Sekunden gerufen.
4. Heben Sie den Hörer ab, um den Rückruf durchzuführen.
COMfortel 1500/2500/2500 AB - Firmwareversion 4.4 - COMfortel Set V2.7 - Version der Anleitung 10 11/10
79
Telefonieren
Gehende Rufe
Rückruf bei Nichtmelden einleiten
Hinweise:
Heben Sie den Hörer nicht innerhalb der 20 Sekunden ab, in denen Sie von
der Vermittlungsstelle/TK-Anlage gerufen werden, wird die RückrufAnweisung gelöscht.
Möchten Sie den Rückruf abbrechen, wählen Sie abweisen.
Haben Sie den Hörer abgehoben, wird der Teilnehmer gerufen.
Hinweise:
Es besteht die Möglichkeit, dass Sie von der Vermittlungsstelle gerufen
werden, sobald einer der B-Kanäle des zuvor gerufenen ISDN-Anschlusses
frei ist. Telefoniert derjenige, für den Sie den Rückruf eingerichtet haben, auf
dem anderen B-Kanal, bleibt dieser Rückruf erfolglos.
Ein Rückruf wird bis zu 45 Minuten in der Vermittlungsstelle/TK-Anlage
gespeichert. Hat der Angerufene bis dahin sein Gespräch nicht beendet,
wird der Rückruf automatisch gelöscht.
Rückruf bei Nichtmelden einleiten
Voraussetzungen:
– Kenntnis des Telefons und dessen Menüführung
– Bei externen Rufen: Erfüllung der technischen Voraussetzungen für einen Rückruf bei Nichtmelden (beispielsweise ist der Rückruf an einem TK-Anlagenanschluss nicht bei allen
Netzbetreibern möglich)
– Bei externen Rufen: beim Netzbetreiber freigeschaltetes Dienstmerkmal CCNR (Rückruf bei
Nichtmelden)
Gehen Sie, wenn sich am von Ihnen gerufenen Anschluss niemand meldet, wie anschließend
beschrieben vor.
1. Wählen Sie Rückruf.
2. Drücken Sie den Softkey
.
Ist der Rückruf eingerichtet, erhalten Sie die Meldung Rückruf aktiviert.
3. Legen Sie den Hörer auf.
80
COMfortel 1500/2500/2500 AB - Firmwareversion 4.4 - COMfortel Set V2.7 - Version der Anleitung 10 11/10
Telefonieren
Gehende Rufe
Dringlichkeitsruf bei Anrufschutz einleiten
Hinweis: Bei Betrieb an den TK-Anlagen COMpact 3000, COMpact 5010
VoIP, COMpact 5020 VoIP, COMmander Basic.2 und COMmander Business:
Möchten Sie den Rückruf löschen, drücken Sie den Softkey
in der
Wahlwiederholungsliste.
Sobald der Anschluss benutzt wurde, werden Sie von der Vermittlungsstelle/TKAnlage für 30 Sekunden, bei einem externen Rückruf nur 15 Sekunden, gerufen.
4. Heben Sie den Hörer ab, um den Rückruf durchzuführen.
Hinweise:
Heben Sie den Hörer nicht innerhalb der 30 bzw. 15 Sekunden ab, in denen
Sie von der Vermittlungsstelle/TK-Anlage gerufen werden, wird die RückrufAnweisung gelöscht.
Möchten Sie den Rückruf abbrechen, wählen Sie abweisen.
Ein Rückruf auf einen externen Teilnehmer wird bis zu 45 Minuten in der
Vermittlungsstelle gespeichert. Hat der Angerufene bis dahin sein
Gespräch nicht beendet, wird der Rückruf automatisch gelöscht.
Haben Sie den Hörer abgehoben, wird der Teilnehmer gerufen.
Dringlichkeitsruf bei Anrufschutz einleiten
Voraussetzungen:
– Kenntnis des Telefons und dessen Menüführung
– Beim Angerufenen eingestellte Anrufschutzart alle (TK-Anlage)
Gehen Sie, wenn das von Ihnen gerufene interne Telefon aufgrund von Anrufschutz besetzt ist,
wie anschließend beschrieben vor.
• Bei Betrieb an den TK-Anlagen COMpact 2204 USB, COMpact 2206 USB, COMpact
4406 DSL, COMpact 4410 USB und COMmander Basic: Wählen Sie Dringlichk.-Ruf
und drücken Sie den Softkey
.
• Bei Betrieb an den TK-Anlagen COMpact 3000, COMpact 5010 VoIP, COMpact 5020
VoIP, COMmander Basic.2 und COMmander Business: Warten Sie zehn Sekunden.
Der Teilnehmer wird nun gerufen.
COMfortel 1500/2500/2500 AB - Firmwareversion 4.4 - COMfortel Set V2.7 - Version der Anleitung 10 11/10
81
Telefonieren
Gehende Rufe
Rückfrageruf beenden
Rückfrageruf beenden
Voraussetzungen:
– Kenntnis des Telefons und dessen Menüführung
Gehen Sie, wenn der von Ihnen zur Rückfrage Gerufene besetzt ist bzw. sich nicht meldet, wie
anschließend beschrieben vor.
Wichtig: Legen Sie nicht den Hörer auf, da dies auch die Verbindung zum im
Hintergrund Wartenden trennt bzw. das Einmann-Vermitteln einleitet.
1. Wählen Sie zurück.
Hinweis: Möchten Sie es gleich noch unter einer anderen Rufnummer
versuchen, wählen Sie neu wählen. Anschließend können Sie eine neue
Rufnummer wählen, ohne dass Sie dem im Hintergrund Wartenden
zwischendurch den erneuten Versuch erklären müssen.
2. Drücken Sie den Softkey
.
Sie sind wieder mit dem wartenden Gesprächspartner verbunden.
82
COMfortel 1500/2500/2500 AB - Firmwareversion 4.4 - COMfortel Set V2.7 - Version der Anleitung 10 11/10
Telefonieren
Gespräch
Möglichkeiten während eines Gespräches
Gespräch
Das Systemtelefon ermöglicht an der TK-Anlage interne und externe Gespräche. Interne
Gespräche sind gebührenfrei.
Möglichkeiten während eines Gespräches
Während eines Gespräches sind folgende Aktionen möglich:
Informationen zum Gespräch abrufen
Während eines Gespräches erhalten Sie auf dem Display Informationen zum Gespräch und
zum Gesprächspartner sowie allgemeine Zeitinformationen (Datum, Uhrzeit, Kalenderwoche,
Wochentag).
MFV-Signale senden
Während einer bestehenden Verbindung können Sie mit der Wähltastatur MFV-Signale (Töne
im Mehrfrequenzverfahren) senden, um z. B. einen Anrufbeantworter zu steuern. Die
gewählten Ziffern werden im Display angezeigt.
Stummschalten
Wenn Sie mit jemandem im Raum etwas besprechen möchten, ohne dass der Gesprächspartner am Telefon mithört, können Sie das Gespräch vorübergehend stummschalten.
Weitere Möglichkeiten
– Rückfrage einleiten (Seite 86)
– Vermitteln (Seite 89)
– Memo erstellen (Seite 286)
– Während eines Gespräches Pick-up durchführen (Seite 289)
– Projektzuordnung im Gespräch durchführen (Seite 296)
– Terminruf zur Erinnerung an einen Anruf einrichten (Seite 329)
– Mitschnitt eines Gespräches durchführen (Seite 440)
COMfortel 1500/2500/2500 AB - Firmwareversion 4.4 - COMfortel Set V2.7 - Version der Anleitung 10 11/10
83
Telefonieren
Gespräch
Informationen zum Gespräch abrufen
Informationen zum Gespräch abrufen
Voraussetzungen:
– Kenntnis des Telefons und dessen Menüführung
Gehen Sie während eines Gespräches wie anschließend beschrieben vor.
1. Drücken Sie den Softkey
.
Alle verfügbaren Informationen zum Gespräch werden angezeigt.
2. Drücken Sie den Softkey
, um die Anzeige zu beenden.
MFV-Signale senden
Voraussetzungen:
– Kenntnis des Telefons und dessen Menüführung
Gehen Sie während eines Gespräches wie anschließend beschrieben vor.
• Geben Sie die Ziffern und Zeichen ein. Folgende Eingaben sind möglich:
Ziffern und Zeichen * und #
Die gewählten Ziffern und Zeichen werden im Display angezeigt und Sie hören die
zugehörigen Töne.
Gespräch stummschalten
Voraussetzungen:
– Kenntnis des Telefons und dessen Menüführung
Gehen Sie während eines Gespräches wie anschließend beschrieben vor.
1. Drücken Sie die Mikrofontaste.
84
COMfortel 1500/2500/2500 AB - Firmwareversion 4.4 - COMfortel Set V2.7 - Version der Anleitung 10 11/10
Telefonieren
Gespräch
Gespräch beenden
Das Mikrofon im Hörer, Gerät oder Headset ist ausgeschaltet. Im Display wird das
Symbol
angezeigt.
2. Möchten Sie das Mikrofon wieder einschalten, drücken Sie erneut die Mikrofontaste.
Gespräch beenden
Wenn Ihr Gesprächspartner das Gespräch beendet, geht ihr Telefon in den Ruhezustand über.
Bei abgehobenem Hörer wird Ihnen zusätzlich für einige Sekunden ein Besetztton im Hörer
und anschließend auch im Lautsprecher des Basisgeräts eingespielt, für den Fall, dass der
Hörer versehentlich nicht richtig aufgelegt wurde.
Voraussetzungen:
– Kenntnis des Telefons und dessen Menüführung
Gehen Sie während eines Gespräches wie anschließend beschrieben vor.
• Legen Sie den Hörer auf.
Hinweis: Möchten Sie das bestehende Gespräch beenden und anschließend gleich ein neues Gespräch einleiten, drücken Sie stattdessen die
Hook-Taste und beginnen Sie innerhalb von 30 Sekunden mit der Wahl.
COMfortel 1500/2500/2500 AB - Firmwareversion 4.4 - COMfortel Set V2.7 - Version der Anleitung 10 11/10
85
Telefonieren
Rückfragegespräch
Rückfrage einleiten
Rückfragegespräch
Während eines Rückfragegespräches sprechen Sie mit einem Teilnehmer, während Ihr vorheriger Gesprächspartner von der TK-Anlage im Hintergrund gehalten wird und die Wartemusik
hört.
Eingeleitet wird ein Rückfragegespräch durch Rufen eines Rückfrageteilnehmers, durch
Verwendung von Pick-up während eines Gespräches oder durch Annehmen eines durch den
Anklopfton angekündigten Rufs.
Rückfrage einleiten
Voraussetzungen:
– Kenntnis des Telefons und dessen Menüführung
Gehen Sie während eines Gespräches wie anschließend beschrieben vor.
1. Wählen Sie Rückfrage/Verm.
2. Drücken Sie den Softkey
.
Sie hören den internen Wählton. Ihr bisheriger Gesprächspartner wird von der TKAnlage gehalten und hört die Wartemusik.
3. Geben Sie eine Rufnummer ein.
Wichtig: Geben Sie Rufnummern genauso ein wie bei der Wahl, z. B.
externe Rufnummern immer mit einer führenden Amtzugangsziffer.
Der Teilnehmer wird gerufen.
Hinweise:
Befindet sich die Rufnummer des Rückfrage-Teilnehmers im Telefonbuch
des Telefons, können Sie die Rückfrage durch direkte Wahl aus dem
Telefonbuch einleiten (auch ohne vorherige Auswahl von Rückfrage/Verm.).
Liegt die Rufnummer des Rückfrage-Teilnehmers auf einer frei programmierbaren Funktionstaste (Zielwahltaste), können Sie die Rückfrage durch
einfaches Drücken dieser Taste einleiten (ohne vorherige Auswahl von
Rückfrage/Verm.).
86
COMfortel 1500/2500/2500 AB - Firmwareversion 4.4 - COMfortel Set V2.7 - Version der Anleitung 10 11/10
Telefonieren
Rückfragegespräch
Möglichkeiten während einer Rückfrage
Möglichkeiten während einer Rückfrage
Während einer Rückfrage sind folgende Aktionen möglich:
Makeln
Mit der Funktion Makeln können Sie abwechselnd mit den beiden Gesprächspartnern
sprechen.
Eines der beiden Gespräche beenden
Wenn Sie eine Rückfrage beenden und hinterher noch mit einem der beiden Gesprächspartner
weitersprechen möchten, können Sie das Gespräch mit dem anderen Gesprächspartner
gezielt beenden. Natürlich kann auch einfach einer Ihrer Gesprächspartner auflegen, sodass
Sie mit dem anderen Gesprächspartner allein weitersprechen.
Beide Gesprächspartner verbinden
Möchten Sie Ihren Gesprächspartnern die Möglichkeit geben, miteinander zu sprechen,
können Sie die beiden verbinden.
Makeln
Voraussetzungen:
– Kenntnis des Telefons und dessen Menüführung
– Eingeleitetes Rückfragegespräch
Gehen Sie während eines Rückfragegespräches wie anschließend beschrieben vor.
• Drücken Sie den Softkey
vor dem Namen bzw. der Rufnummer des Gesprächspartners, zu dem Sie wechseln möchten.
Der aktive Gesprächspartner wird durch
gekennzeichnet.
, der wartende Gesprächspartner durch
Sie führen weiterhin ein Rückfragegespräch. Der andere Gesprächspartner ist nun
aktiv.
COMfortel 1500/2500/2500 AB - Firmwareversion 4.4 - COMfortel Set V2.7 - Version der Anleitung 10 11/10
87
Telefonieren
Rückfragegespräch
Eines der beiden Gespräche beenden
Eines der beiden Gespräche beenden
Voraussetzungen:
– Kenntnis des Telefons und dessen Menüführung
– Eingeleitetes Rückfragegespräch
Legt einer Ihrer beiden Gesprächspartner den Hörer auf, sind Sie weiterhin mit dem anderen
verbunden.
Alternativ gehen Sie während eines Rückfragegespräches wie anschließend beschrieben vor.
1. Drücken Sie den Softkey
vor dem Namen bzw. der Rufnummer des Gesprächspartners, mit dem Sie anschließend das Gespräch beenden möchten.
Der aktive Gesprächspartner wird durch
gekennzeichnet.
, der wartende Gesprächspartner durch
2. Wählen Sie akt.Gespr.beend.
3. Drücken Sie den Softkey
.
Sie führen ein einzelnes Gespräch mit dem vorher wartenden Gesprächspartner.
Beide Gesprächspartner verbinden
Voraussetzungen:
– Kenntnis des Telefons und dessen Menüführung
– Eingeleitetes Rückfragegespräch
– Für das Verbinden von zwei externen Gesprächspartnern: In der TK-Anlage erteilte Berechtigung Vermittlung externer Gespräche nach extern
Um beide Gesprächspartner zu verbinden, legen Sie während eines Rückfragegespräches
den Hörer auf.
Alternativ gehen Sie wie anschließend beschrieben vor.
1. Wählen Sie beide Gespr.verb.
2. Drücken Sie den Softkey
.
Ihre beiden Gesprächspartner sind miteinander verbunden.
88
COMfortel 1500/2500/2500 AB - Firmwareversion 4.4 - COMfortel Set V2.7 - Version der Anleitung 10 11/10
Telefonieren
Vermitteln
Möglichkeiten zur Vermittlung eines Gespräches
Vermitteln
Ein Gesprächspartner kann an einen internen oder externen Teilnehmer vermittelt, also mit ihm
verbunden werden.
Möglichkeiten zur Vermittlung eines Gespräches
Bei einem bestehenden Gespräch gibt es die folgenden Möglichkeiten zur Vermittlung des
Gespräches:
Vermitteln mit Ankündigung
Um ein Gespräch zu vermitteln, leiten Sie zunächst eine Rückfrage ein, kündigen das
Gespräch an und verbinden dann die beiden Gesprächspartner.
Einmann-Vermitteln (Vermitteln ohne Ankündigung)
Möchten Sie einen externen Gesprächspartner an einen anderen internen Teilnehmer
vermitteln, müssen Sie nicht warten, bis der zur Rückfrage gerufene Teilnehmer abnimmt,
sondern können bereits während des Rufens den Hörer auflegen. Der interne Teilnehmer wird
weiter gerufen.
Externen Gesprächspartner in die Warteschleife stellen
Wenn der interne Teilnehmer, an den Sie einen externen Gesprächspartner vermitteln
möchten, besetzt ist, können Sie den externen Gesprächspartner in die Warteschleife dieses
Teilnehmers legen.
Hinweis: Haben Sie z. B. einen Anklopfenden angenommen und somit ein
Rückfragegespräch aufgebaut, können Sie diesen auf demselben Weg in die
Warteschleife stellen. Der zu vermittelnde Gesprächspartner muss der aktive
Gesprächspartner sein (gekennzeichnet durch
).
Internen dritten Teilnehmer rufen und mit aktivem Gesprächspartner vermitteln
Angenommen, Sie haben aus einem Gespräch heraus einen weiteren Gesprächspartner, z. B.
einen Anklopfenden angenommen und dieser zweite Gesprächspartner möchte nun an
jemand anderen weitervermittelt werden. Sie können nun ein drittes Gespräch einleiten, den
zweiten und dritten Gesprächspartner miteinander verbinden und anschließend mit Ihrem
ersten Gesprächspartner weitertelefonieren.
COMfortel 1500/2500/2500 AB - Firmwareversion 4.4 - COMfortel Set V2.7 - Version der Anleitung 10 11/10
89
Telefonieren
Vermitteln
Vermitteln mit Ankündigung
Vermitteln mit Ankündigung
Voraussetzungen:
– Kenntnis des Telefons und dessen Menüführung
– Eingeleitetes Rückfragegespräch
– Für das Verbinden von zwei externen Gesprächspartnern: In der TK-Anlage erteilte Berechtigung Vermittlung externer Gespräche nach extern
Gehen Sie während eines Rückfragegespräches wie anschließend beschrieben vor.
1. Wählen Sie beide Gespr.verb.
2. Drücken Sie den Softkey
.
Ihre beiden Gesprächspartner sind miteinander verbunden.
Einmann-Vermitteln (Vermitteln ohne Ankündigung)
Voraussetzungen:
– Kenntnis des Telefons und dessen Menüführung
– Internes Vermittlungsziel
Gehen Sie während eines Gespräches wie anschließend beschrieben vor.
1. Wählen Sie Rückfrage/Verm.
2. Drücken Sie den Softkey
.
Sie hören den internen Wählton. Ihr bisheriger Gesprächspartner wird von der TKAnlage gehalten und hört die Wartemusik.
3. Wählen Sie eine interne Rufnummer.
Der Teilnehmer wird gerufen.
4. Legen Sie den Hörer auf.
Der interne Teilnehmer wird weiter gerufen. Nimmt dieser ab, kommt die Verbindung
zustande.
Nimmt der gerufene Teilnehmer nicht ab, geht das Gespräch nach 60 Sekunden
wieder an Ihr eigenes Telefon zurück (Ihr Telefon klingelt).
90
COMfortel 1500/2500/2500 AB - Firmwareversion 4.4 - COMfortel Set V2.7 - Version der Anleitung 10 11/10
Telefonieren
Vermitteln
Externen Gesprächspartner in die Warteschleife stellen
Hinweis: Um eine offene Rückfrage durchzuführen, wählen Sie anstelle der
internen Rufnummer die interne Basisrufnummer + Parkposition und legen
dann auf (siehe auch Handbuch der TK-Anlage). Für eine komfortable
Bedienung können Sie die interne Basisrufnummer + Parkposition auf
mehrere frei programmierbare Funktionstasten (Zielwahltaste) legen. Die
LEDs der Zielwahltasten signalisieren dann, ob eine Parkposition frei oder
belegt ist.
Externen Gesprächspartner in die Warteschleife stellen
Voraussetzungen:
– Kenntnis des Telefons und dessen Menüführung
– Internes Vermittlungsziel
Gehen Sie, wenn das von Ihnen zur Vermittlung gerufene interne Telefon besetzt ist, wie
anschließend beschrieben vor.
1. Wählen Sie Warteschleife.
2. Drücken Sie den Softkey
.
3. Legen Sie den Hörer auf.
Der externe Gesprächspartner hört weiterhin die Wartemusik.
Sobald der interne Teilnehmer den Hörer auflegt, wird er gerufen. Nimmt er ab, ist er
mit dem Wartenden verbunden.
Hinweise:
Nimmt der interne Teilnehmer innerhalb der 60 Sekunden Rufzeit nicht ab
oder bleibt er während der 3 Minuten Wartezeit besetzt, werden Sie als
Vermittelnder wieder gerufen.
Nehmen Sie den Hörer ab, sind Sie wieder mit dem externen Gesprächspartner verbunden und können diesen erneut in die Warteschleife legen.
Wenn auch Sie den Ruf innerhalb von 60 Sekunden nicht entgegennehmen,
wird die Amtverbindung vollständig getrennt (waren Sie zwischendurch
besetzt, evtl. auch nach kürzerer Zeit).
COMfortel 1500/2500/2500 AB - Firmwareversion 4.4 - COMfortel Set V2.7 - Version der Anleitung 10 11/10
91
Telefonieren
Vermitteln
Dritten Teilnehmer rufen und mit aktivem Gesprächspartner vermitteln
Dritten Teilnehmer rufen und mit aktivem Gesprächspartner vermitteln
Voraussetzungen:
– Kenntnis des Telefons und dessen Menüführung
– Eingeleitetes Rückfragegespräch
Gehen Sie während eines Rückfragegespräches wie anschließend beschrieben vor.
1. Drücken Sie den Softkey
vor dem Namen bzw. der Rufnummer des Gesprächspartners, den Sie anschließend vermitteln möchten.
Der aktive Gesprächspartner wird durch
gekennzeichnet.
, der wartende Gesprächspartner durch
2. Wählen Sie akt.Gespr.verm.
3. Drücken Sie den Softkey
.
4. Wählen Sie die Rufnummer des zu rufenden Teilnehmers.
Sobald der Gerufene abnimmt, führen Sie ein drittes Gespräch.
Wichtig: Geben Sie Rufnummern genauso ein wie bei der Wahl, z. B.
externe Rufnummern immer mit einer führenden Amtzugangsziffer.
5. Wählen Sie vermitteln.
Die beiden zuletzt aktiven Gesprächspartner werden verbunden.
Im Anschluss führen Sie wieder ein einzelnes Gespräch mit Ihrem ersten Gesprächspartner.
92
COMfortel 1500/2500/2500 AB - Firmwareversion 4.4 - COMfortel Set V2.7 - Version der Anleitung 10 11/10
Telefonieren
Konferenz
Konferenz einleiten
Konferenz
Während einer Konferenz sprechen Sie mit zwei Teilnehmern gleichzeitig.
Konferenz einleiten
Voraussetzungen:
– Kenntnis des Telefons und dessen Menüführung
– Selbst eingeleitetes Rückfragegespräch
Gehen Sie während eines Rückfragegespräches wie anschließend beschrieben vor.
1. Wählen Sie Konferenz.
2. Drücken Sie den Softkey
.
Sie führen eine Konferenz.
Möglichkeiten während einer Konferenz
Während einer Konferenz sind folgende Aktionen möglich:
Makeln einleiten
Wenn Sie eine Konferenz beenden und hinterher noch abwechselnd mit den beiden Konferenzpartnern weitersprechen möchten, können Sie einen Ihrer Konferenzpartner gezielt in den
Hintergrund stellen.
Gespräch mit einem der Konferenzpartner beenden
Wenn Sie eine Konferenz beenden und hinterher noch mit einem der beiden Konferenzpartner
weitersprechen möchten, können Sie das Gespräch mit dem anderen Konferenzpartner gezielt
beenden. Natürlich kann auch einfach einer Ihrer Konferenzpartner auflegen, sodass Sie mit
dem anderen Konferenzpartner allein weitersprechen.
COMfortel 1500/2500/2500 AB - Firmwareversion 4.4 - COMfortel Set V2.7 - Version der Anleitung 10 11/10
93
Telefonieren
Konferenz
Makeln einleiten während der Konferenz
Beide Konferenzpartner verbinden
Möchten Sie sich aus einer selbst eingeleiteten Konferenz herausschalten und Ihren Konferenzpartnern die Möglichkeit geben, weiterhin miteinander zu sprechen, können Sie die beiden
verbinden.
Konferenz vollständig beenden
Wurde die Konferenz von Ihnen eingeleitet, können Sie die Konferenz vollständig beenden.
Makeln einleiten während der Konferenz
Voraussetzungen:
– Kenntnis des Telefons und dessen Menüführung
– Selbst eingeleitete Konferenz
Gehen Sie während einer Konferenz wie anschließend beschrieben vor.
1. Drücken Sie ggf. den Softkey
vor dem Namen bzw. der Rufnummer des Konferenzpartners, mit dem Sie anschließend aktiv sprechen möchten.
2. Wählen Sie makeln.
3. Drücken Sie den Softkey
.
Sie führen ein Rückfragegespräch.
Gespräch mit einem der Konferenzpartner beenden
Voraussetzungen:
– Kenntnis des Telefons und dessen Menüführung
– Selbst eingeleitete Konferenz
Gehen Sie während einer Konferenz wie anschließend beschrieben vor.
94
COMfortel 1500/2500/2500 AB - Firmwareversion 4.4 - COMfortel Set V2.7 - Version der Anleitung 10 11/10
Telefonieren
Konferenz
Beide Konferenzpartner verbinden
1. Drücken Sie ggf. den Softkey
vor dem Namen bzw. der Rufnummer des Konferenzpartners, mit dem Sie anschließend das Gespräch beenden möchten.
2. Wählen Sie trennen.
3. Drücken Sie den Softkey
.
Sie führen ein einzelnes Gespräch mit dem anderen Konferenzpartner.
Beide Konferenzpartner verbinden
Voraussetzungen:
– Kenntnis des Telefons und dessen Menüführung
– Selbst eingeleitete Konferenz
– Für das Verbinden von zwei externen Gesprächspartnern: In der TK-Anlage erteilte Berechtigung Vermittlung externer Gespräche nach extern
Gehen Sie während einer Konferenz wie anschließend beschrieben vor.
1. Wählen Sie beide Gespr.verb.
2. Drücken Sie den Softkey
.
Ihre beiden Konferenzpartner sind miteinander verbunden.
Konferenz vollständig beenden
Voraussetzungen:
– Kenntnis des Telefons und dessen Menüführung
– Selbst eingeleitete Konferenz
Gehen Sie während einer Konferenz wie anschließend beschrieben vor.
• Legen Sie den Hörer auf.
Die Konferenz wird vollständig getrennt.
COMfortel 1500/2500/2500 AB - Firmwareversion 4.4 - COMfortel Set V2.7 - Version der Anleitung 10 11/10
95
Telefonieren
Freisprechen
Gespräch im Freisprechmodus einleiten
Freisprechen
Beim Freisprechen sind Lautsprecher und Mikrofon im Gerät eingeschaltet. Dadurch besteht
die Möglichkeit, auch dann zu telefonieren, wenn man keine Hand frei hat. Außerdem können
weitere Personen im Raum am Gespräch beteiligt werden.
Gespräch im Freisprechmodus einleiten
Voraussetzungen:
– Kenntnis des Telefons und dessen Menüführung
• Wenn Ihr Telefon klingelt, drücken Sie die Hook-Taste oder die Lautsprechertaste,
um das Gespräch einzuleiten.
Sie führen ein Gespräch im Freisprechmodus. Im Display wird folgendes Symbol
angezeigt:
• Wenn Sie jemanden anrufen möchten, wählen Sie die Rufnummer und drücken Sie
die Hook-Taste oder die Lautsprechertaste, um das Gespräch einzuleiten.
Sie führen ein Gespräch im Freisprechmodus. Im Display wird folgendes Symbol
angezeigt:
Hinweis: Im Headsetbetrieb ist lediglich die Lautsprechertaste nutzbar, da
die Hook-Taste zum Einleiten und Beenden des Headsetgespräches
verwendet wird.
96
COMfortel 1500/2500/2500 AB - Firmwareversion 4.4 - COMfortel Set V2.7 - Version der Anleitung 10 11/10
Telefonieren
Freisprechen
Gespräch im Freisprechmodus beenden
Gespräch im Freisprechmodus beenden
Voraussetzungen:
– Kenntnis des Telefons und dessen Menüführung
Gehen Sie, während Sie ein Gespräch im Freisprechmodus führen, wie anschließend
beschrieben vor.
• Drücken Sie die Hook-Taste.
Freisprechen einschalten während eines Gespräches
Voraussetzungen:
– Kenntnis des Telefons und dessen Menüführung
Gehen Sie, während Sie ein normales Gespräch oder ein Gespräch im Lauthörmodus über
den Hörer führen, wie anschließend beschrieben vor.
• Drücken und halten Sie die Lautsprechertaste für ca. 2 Sekunden. Anschließend
können Sie den Hörer auflegen.
Sie führen ein Gespräch im Freisprechmodus. Im Display wird folgendes Symbol
angezeigt:
Freisprechen ausschalten und zurück zum normalen Gespräch
Voraussetzungen:
– Kenntnis des Telefons und dessen Menüführung
Gehen Sie, während Sie ein Gespräch im Freisprechmodus führen, wie anschließend
beschrieben vor.
• Heben Sie den Hörer ab.
COMfortel 1500/2500/2500 AB - Firmwareversion 4.4 - COMfortel Set V2.7 - Version der Anleitung 10 11/10
97
Telefonieren
Freisprechen
Freisprechen ausschalten und zurück zum normalen Gespräch
Sie führen ein normales Gespräch.
• Wenn der Hörer bereits abgehoben oder ein Headset angeschlossen ist, drücken Sie
die Lautsprechertaste.
Sie führen ein normales Gespräch oder Headsetgespräch.
98
COMfortel 1500/2500/2500 AB - Firmwareversion 4.4 - COMfortel Set V2.7 - Version der Anleitung 10 11/10
Telefonieren
Lauthören
Lauthören einschalten während eines Gespräches
Lauthören
Beim Lauthören sind sowohl der Lautsprecher im Hörer als auch der Lautsprecher im Gerät
eingeschaltet. Dadurch kann anderen Personen im Raum das Mithören des Gespräches
ermöglicht werden. Das Gespräch wird über das Mikrofon im Hörer weiter geführt (kein
Freisprechen).
Lauthören einschalten während eines Gespräches
Voraussetzungen:
– Kenntnis des Telefons und dessen Menüführung
Gehen Sie, während Sie ein normales Gespräch über den Hörer führen, wie anschließend
beschrieben vor.
• Drücken Sie die Lautsprechertaste.
Sie führen ein Gespräch im Lauthörmodus. Im Display wird folgendes Symbol
angezeigt:
Lauthören ausschalten und zurück zum normalen Gespräch
Voraussetzungen:
– Kenntnis des Telefons und dessen Menüführung
Gehen Sie, während Sie ein Gespräch im Lauthörmodus führen, wie anschließend
beschrieben vor.
• Drücken Sie die Lautsprechertaste.
Sie führen ein normales Gespräch.
COMfortel 1500/2500/2500 AB - Firmwareversion 4.4 - COMfortel Set V2.7 - Version der Anleitung 10 11/10
99
Telefonieren
Lauthören
Gespräch im Lauthörmodus beenden
Gespräch im Lauthörmodus beenden
Voraussetzungen:
– Kenntnis des Telefons und dessen Menüführung
Gehen Sie, während Sie ein Gespräch im Lauthörmodus führen, wie anschließend
beschrieben vor.
• Legen Sie den Hörer auf.
100
COMfortel 1500/2500/2500 AB - Firmwareversion 4.4 - COMfortel Set V2.7 - Version der Anleitung 10 11/10
Telefonieren
Headsetgespräch
Headsetgespräch einleiten
Headsetgespräch
Ein Headset ermöglicht Gespräche, bei denen man im Gegensatz zum Gespräch mit dem
Hörer beide Hände frei hat. Dies kommt besonders im professionellen Bereich (z. B. in
Callcentern) zum Einsatz.
Headsetgespräch einleiten
Voraussetzungen:
– Kenntnis des Telefons und dessen Menüführung
– Eingeschalteter Headsetbetrieb
• Wenn Ihr Telefon klingelt, drücken Sie die Hook-Taste, um das Gespräch einzuleiten.
Sie führen ein Headsetgespräch.
• Wenn Sie jemanden anrufen möchten, wählen Sie die Rufnummer und drücken Sie
die Hook-Taste, um das Gespräch einzuleiten.
Sie führen ein Headsetgespräch.
Hinweis: Ist ein Hörer angeschlossen und im Ruhezustand des Telefons
abgehoben, wird durch Drücken der Hook-Taste oder der Lautsprechertaste ein Headsetgespräch mit zusätzlich eingeschaltetem Hörerlautsprecher eingeleitet (nur COMfortel 2500).
COMfortel 1500/2500/2500 AB - Firmwareversion 4.4 - COMfortel Set V2.7 - Version der Anleitung 10 11/10
101
Telefonieren
Headsetgespräch
Gespräch im Headsetbetrieb beenden
Gespräch im Headsetbetrieb beenden
Voraussetzungen:
– Kenntnis des Telefons und dessen Menüführung
– Eingeschalteter Headsetbetrieb
Gehen Sie, während Sie ein Headsetgespräch oder ein anderes Gespräch im Headsetbetrieb
führen, wie anschließend beschrieben vor.
• Drücken Sie die Hook-Taste.
Mithören am Hörer einleiten (nur COMfortel 2500)
Voraussetzungen:
– Kenntnis des Telefons und dessen Menüführung
– Eingeschalteter Headsetbetrieb
– Angeschlossener Hörer
Gehen Sie, während Sie ein Headsetgespräch oder ein anderes Gespräch im Headsetbetrieb
führen, wie anschließend beschrieben vor.
• Heben Sie den Hörer ab.
Sie führen ein Headsetgespräch mit zusätzlich eingeschaltetem Hörerlautsprecher.
• Wenn der Hörer bereits abgehoben und das Freisprechen eingeschaltet ist, drücken
Sie die Lautsprechertaste.
Sie führen ein Headsetgespräch mit zusätzlich eingeschaltetem Hörerlautsprecher.
102
COMfortel 1500/2500/2500 AB - Firmwareversion 4.4 - COMfortel Set V2.7 - Version der Anleitung 10 11/10
Telefonieren
Headsetgespräch
Mithören am Hörer beenden (nur COMfortel 2500)
Mithören am Hörer beenden (nur COMfortel 2500)
Voraussetzungen:
– Kenntnis des Telefons und dessen Menüführung
– Eingeschalteter Headsetbetrieb
– Angeschlossener Hörer
Gehen Sie, während Sie ein Headsetgespräch mit zusätzlich eingeschaltetem Hörerlautsprecher führen, wie anschließend beschrieben vor.
• Legen Sie den Hörer auf.
Sie führen ein Headsetgespräch.
• Möchten Sie den Zuhörenden am Gespräch beteiligen, drücken Sie die Lautsprechertaste.
Sie führen ein Gespräch im Freisprechmodus.
Hinweis: Wenn Sie während des Headsetgespräches mit zusätzlich eingeschaltetem Hörerlautsprecher den Headsetbetrieb ausschalten, führen Sie
anschließend ein normales Gespräch über den Hörer. Das Ausschalten des
Headsetbetriebs während eines Gespräches ist nur mit einer zu diesem
Zweck eingerichteten Funktionstaste möglich.
COMfortel 1500/2500/2500 AB - Firmwareversion 4.4 - COMfortel Set V2.7 - Version der Anleitung 10 11/10
103
Telefonbuch und Rufnummernlisten
Telefonbuch und Rufnummernlisten
Dieser Abschnitt beschreibt das Telefonbuch und die im Telefon vorhandenen Ruf- und
Gesprächslisten.
Themen
– Telefonbuch (Seite 105)
– Wahlwiederholungsliste (Seite 130)
– Gesprächsliste (Seite 135)
– Anruferliste (Seite 142)
104
COMfortel 1500/2500/2500 AB - Firmwareversion 4.4 - COMfortel Set V2.7 - Version der Anleitung 10 11/10
Telefonbuch und Rufnummernlisten
Telefonbuch
Telefonbuch öffnen
Telefonbuch
Das Telefonbuch dient zum Eintragen nützlicher bzw. häufig gewählter Rufnummern mit
Namen. Wird bei einem Anruf eine Rufnummer übermittelt, die im Telefonbuch eingetragen ist,
wird statt der Rufnummer der zugehörige Name im Display angezeigt.
Im Telefonbuch können Einträge (Rufnummern, Makros und Kommentare) gespeichert
werden. Bis zu vier Einträge werden dabei einem Namen (Kontakt) zugeordnet.
Zusätzlich werden die internen Rufnummern (Teilnehmer, Gruppen, Tür, Notruf) sowie das
Telefonbuch/die Kurzwahlnummern der TK-Anlage angezeigt. Enthält einer dieser Einträge
keinen Namen, wird vom Systemtelefon ein Name für das Telefonbuch erzeugt (z. B. int. TN45,
KW-A 05306...). Diese Einträge sind nicht im Telefonbuch des Systemtelefons veränderbar,
sondern nur mit der entsprechenden PC-Software der TK-Anlage (interne Rufnummern mit
COMset, Kurzwahlnummern mit COMtools). Jedem Namen (Kontakt) ist nur ein Rufnummerneintrag zugeordnet. Alle Kontakte werden in alphabetischer Reihenfolge angezeigt.
Telefonbuch öffnen
Das Öffnen kann folgendermaßen erfolgen:
• Über das Telefonmenü
Voraussetzungen:
– Kenntnis des Telefons und dessen Menüführung
1. Drücken Sie die Telefonbuchtaste.
2. Blättern Sie zum gewünschten Kontakt.
Hinweise:
Um schneller zum gewünschten Kontakt zu gelangen, können Sie den
Anfangsbuchstaben über die Wähltastatur eingeben.
Ist für den eingegebenen Buchstaben kein Kontakt (Anzeige „keine Treffer“)
oder nicht der gesuchte Kontakt vorhanden, können Sie den eingegebenen
Buchstaben durch Drücken des Softkeys
löschen und einen anderen
Buchstaben eingeben.
COMfortel 1500/2500/2500 AB - Firmwareversion 4.4 - COMfortel Set V2.7 - Version der Anleitung 10 11/10
105
Telefonbuch und Rufnummernlisten
Telefonbuch
Telefonbuch öffnen
Sind für den eingegebenen Anfangsbuchstaben mehrere Kontakte
vorhanden, können Sie zur genaueren Auswahl weitere Buchstaben
eingeben.
Die folgenden Informationen zum Kontakt werden im Display angezeigt:
A Rufnummer (bei mehreren Einträgen zu diesem Kontakt die zuletzt gewählte bzw.
eingetragene Rufnummer)
B Name (Kontakt)
3. Wählen Sie die gewünschte Option:
Wechselt zurück in den Ruhezustand.
Öffnet die erweiterte Darstellung.
Öffnet die Kurzübersicht.
Zeigt vorhandenen Kommentar an.
Übernimmt Eintrag in die Wahlvorbereitung und ggf. in das Telefonbuch.
Hinweis: Handelt es sich bei dem angezeigten Kontakt um eine interne
Rufnummer oder eine Kurzwahlnummer der TK-Anlage, steht die erweiterte
Darstellung nicht zur Verfügung, da diese Kontakte nur eine einzelne
Rufnummer enthalten können.
Wenn Sie die erweiterte Darstellung geöffnet haben, werden die folgenden Informationen zum Kontakt im Display angezeigt:
A Eintragsart: dienstliche Rufnummer (
nummer ( ), Rufmakro ( )
), private Rufnummer (
), Mobilruf-
B Name (Kontakt)
106
COMfortel 1500/2500/2500 AB - Firmwareversion 4.4 - COMfortel Set V2.7 - Version der Anleitung 10 11/10
Telefonbuch und Rufnummernlisten
Telefonbuch
Aus dem Telefonbuch wählen
C vorhandener Eintrag
D vorhandener Kommentar
4. Wählen Sie die gewünschte Option:
Wechselt zurück in die Listendarstellung.
Übernimmt vorhandene dienstliche Rufnummer in die Wahlvorbereitung.
Übernimmt vorhandene private Rufnummer in die Wahlvorbereitung.
Übernimmt vorhandene Mobilrufnummer in die Wahlvorbereitung.
Übernimmt vorhandenes Rufmakro in die Wahlvorbereitung.
Zeigt vorhandenen Kommentar an.
Öffnet Kontakt zur Bearbeitung.
5. Möchten Sie das Menü verlassen, drücken Sie die Exit-Taste.
Aus dem Telefonbuch wählen
Das Wählen kann folgendermaßen erfolgen:
• Über das Telefonmenü
Über das Telefonmenü aus dem Telefonbuch wählen
Voraussetzungen:
– Kenntnis des Telefons und dessen Menüführung
1. Drücken Sie die Telefonbuchtaste.
2. Blättern Sie zum gewünschten Kontakt oder geben Sie den Anfangsbuchstaben des
gewünschten Kontakts über die Wähltastatur ein.
Die Standardrufnummer wird angezeigt. Sind zu einem Kontakt mehrere Einträge
vorhanden, handelt es sich um die zuletzt gewählte bzw. eingetragene Rufnummer.
3. Möchten Sie anstelle der Standardrufnummer eine andere, diesem Kontakt zugehörige Rufnummer wählen, drücken Sie den Softkey
, um die erweiterte Darstellung
zu öffnen. Drücken Sie anschließend den Softkey vor der gewünschten Rufnummer.
COMfortel 1500/2500/2500 AB - Firmwareversion 4.4 - COMfortel Set V2.7 - Version der Anleitung 10 11/10
107
Telefonbuch und Rufnummernlisten
Telefonbuch
Kontakt einrichten
4. Heben Sie den Hörer ab oder drücken Sie die Hook-Taste.
Hinweis: Die nun gewählte Rufnummer ist im Anschluss an das Gespräch
die Standardrufnummer.
Kontakt einrichten
Das Telefonbuch des COMfortel 1500 bietet Platz für 400 Einträge, das Telefonbuch des
COMfortel 2500 für 800 Einträge (Rufnummern, Makros und Kommentare). Bis zu vier Einträge
werden dabei einem Namen (Kontakt) zugeordnet.
Das Einrichten kann folgendermaßen erfolgen:
• Über COMfortel Set
• Über das Telefonmenü
Über COMfortel Set Kontakt einrichten
Voraussetzungen:
– Geöffnete Konfiguration und ggf. Kenntnis der notwendigen PIN
1. Öffnen Sie die Seite Telefonbuch und klicken Sie auf die Registerkarte Neu.
2. Geben Sie im Eingabefeld Name den Namen des Kontakts ein. Folgende Eingaben
sind möglich:
Bis zu 16 Stellen
Ziffern und Zeichen
3. Möchten Sie, dass ein Anruf des Kontakts durch einen bestimmten Klingelrhythmus
signalisiert wird, wählen Sie im Listenfeld Klingelrhythmus den betreffenden Klingelrhythmus aus.
108
COMfortel 1500/2500/2500 AB - Firmwareversion 4.4 - COMfortel Set V2.7 - Version der Anleitung 10 11/10
Telefonbuch und Rufnummernlisten
Telefonbuch
Kontakt einrichten
Hinweis: Verfügt Ihr Telefon (nur COMfortel 2500) über eine SD-Karte, auf
der eigene Klingelrhythmen gespeichert sind, klicken Sie auf
, um das
Listenfeld Klingelrhythmus um diese Klingelrhythmen zu erweitern. Eigene
auf der SD-Karte vorhandene Klingelrhythmen werden ausgelesen und dem
Listenfeld hinzugefügt.
4. Möchten Sie, dass dem Kontakt eine bestimmte Art der Rufannahme durch den
Anrufbeantworter zugeordnet wird, wählen Sie im Listenfeld AB Rufannahme eine
der folgenden Optionen:
Standard: Bei einem Ruf des Kontakts werden Rufannahme und Ansage der
entsprechenden Rufart verwendet. Die Einstellungen dafür werden unter
Anrufbeantworter > Automatik vorgenommen.
Ansage und Aufzeichnung: Die für den Kontakt ausgewählte Ansage wird
abgespielt. Anschließend kann eine Nachricht hinterlassen werden.
Nur Ansage: Die für den Kontakt ausgewählte Ansage wird abgespielt, aber
es kann anschließend keine Nachricht hinterlassen werden.
Keine Rufannahme: Ein Ruf des Kontakts wird nicht durch den Anrufbeantworter entgegengenommen.
Wichtig: Eine hier vorgenommene Änderung der Rufannahme/Ansage wird
nur berücksichtigt, wenn die spezielle Rufannahme/Ansage für Telefonbuchkontakte eingeschaltet ist.
5. Haben Sie im Listenfeld AB Rufannahme eine der Optionen Nur Ansage oder
Ansage und Aufzeichnung gewählt, wählen Sie im Listenfeld Ansage die Ansage
aus, mit der ein Ruf des entsprechenden Kontakts durch den Anrufbeantworter
angenommen werden soll.
Hinweis: Verfügt Ihr Telefon (nur COMfortel 2500) über eine SD-Karte, auf
der eigene Ansagen gespeichert sind, klicken Sie auf
, um das Listenfeld
Ansage um diese Ansagen zu erweitern. Eigene auf der SD-Karte
vorhandene Ansagen werden ausgelesen und dem Listenfeld hinzugefügt.
6. Wählen Sie im Listenfeld Art eine der folgenden Optionen:
Dienstlich: Legt die einzutragende Rufnummer als dienstliche Rufnummer
fest.
Mobil (dienstl.): Legt die einzutragende Rufnummer als dienstliche Mobilrufnummer fest.
COMfortel 1500/2500/2500 AB - Firmwareversion 4.4 - COMfortel Set V2.7 - Version der Anleitung 10 11/10
109
Telefonbuch und Rufnummernlisten
Telefonbuch
Kontakt einrichten
Privat: Legt die einzutragende Rufnummer als private Rufnummer fest.
Mobil (Privat): Legt die einzutragende Rufnummer als private Mobilrufnummer
fest.
7. Wählen Sie im Listenfeld Typ eine der folgenden Optionen:
intern: Legt die einzutragende Rufnummer als interne Rufnummer fest.
extern: Legt die einzutragende Rufnummer als externe Rufnummer fest.
8. Geben Sie im Eingabefeld Rufnummer die Rufnummer ein. Folgende Eingaben sind
möglich:
Bis zu 40 Stellen
Ziffern und Zeichen * und #
9. Klicken Sie auf Übernehmen.
Hinweis: Möchten Sie Ihre Eingaben bezüglich des neuen Kontakts
verwerfen und einen anderen Kontakt einrichten, klicken Sie auf Neu. Alle
noch nicht gespeicherten Eingaben zum entsprechenden Kontakt werden
verworfen.
Weitere Schritte:
– Speichern Sie Ihre Konfiguration vor dem Schließen.
Über das Telefonmenü Kontakt einrichten
Voraussetzungen:
– Kenntnis des Telefons und dessen Menüführung
1. Drücken Sie die Telefonbuchtaste.
In der unteren Displayzeile werden die Anzahl der vorhandenen Einträge und die
maximale Anzahl von Einträgen angezeigt.
2. Drücken Sie den Softkey
vor neuer Kontakt.
3. Geben Sie den Namen des Kontakts ein. Folgende Eingaben sind möglich:
Bis zu 16 Stellen
Ziffern und Zeichen
4. Drücken Sie den Softkey
110
, um Ihre Eingabe zu speichern.
COMfortel 1500/2500/2500 AB - Firmwareversion 4.4 - COMfortel Set V2.7 - Version der Anleitung 10 11/10
Telefonbuch und Rufnummernlisten
Telefonbuch
Kontakt einrichten
5. Wählen Sie die gewünschte Option:
Erlaubt den Eintrag einer dienstlichen Rufnummer.
Erlaubt den Eintrag einer privaten Rufnummer.
Erlaubt den Eintrag einer Mobilrufnummer.
6. Geben Sie die Rufnummer ein. Folgende Eingaben sind möglich:
Bis zu 40 Stellen
Ziffern und Zeichen * und #
Wichtig: Geben Sie Rufnummern genauso ein wie bei der Wahl, z. B.
externe Rufnummern immer mit einer führenden Amtzugangsziffer.
(Ausnahme: Direkter Amtapparat). Die Amtzugangsziffer der TK-Anlage
lautet im Auslieferzustand „0“, kann aber bei einigen TK-Anlagen verändert
werden (siehe Handbuch der TK-Anlage).
Hinweis: Während der Rufnummerneingabe können Sie durch Drücken
des Softkeys
die Art der Rufnummer (dienstlich, privat, Mobil) ändern.
7. Drücken Sie den Softkey
, um Ihre Eingabe zu speichern.
Das Menü Kontakt bearbeiten wird geöffnet. Sie können darin weitere Rufnummern
oder Rufmakros sowie einen Kommentar eintragen (bis zu vier Einträge). Außerdem
können Sie einen bestimmten Klingelrhythmus für Anrufe von einer der zugehörigen
Rufnummern einrichten.
8. Möchten Sie das Menü verlassen, drücken Sie die Exit-Taste.
Möchten Sie einen weiteren Kontakt einrichten, ohne das Menü vorher zu verlassen,
drücken Sie den Softkey
.
Hinweis: Beim Eintrag mehrerer Rufnummern oder Rufmakros wird der
zuletzt vorgenommene bzw. geänderte Eintrag als Standardrufnummer
verwendet.
COMfortel 1500/2500/2500 AB - Firmwareversion 4.4 - COMfortel Set V2.7 - Version der Anleitung 10 11/10
111
Telefonbuch und Rufnummernlisten
Telefonbuch
Kontakt bearbeiten
Kontakt bearbeiten
Ein bereits eingerichteter Kontakt kann nachträglich bearbeitet werden.
Das Bearbeiten kann folgendermaßen erfolgen:
• Über COMfortel Set
• Über das Telefonmenü
Über COMfortel Set Kontakt bearbeiten
Voraussetzungen:
– Geöffnete Konfiguration und ggf. Kenntnis der notwendigen PIN
1. Öffnen Sie die Seite Telefonbuch und klicken Sie auf die Registerkarte Bearbeiten.
2. Klicken Sie auf eine der folgenden Optionen, um zu dem Kontakt zu navigieren, den
Sie bearbeiten möchten.
Listenanfang: Springt zum ersten Kontakt im Telefonbuch.
Vorheriger Kontakt: Springt zum vorhergehenden Kontakt im Telefonbuch.
Nächster Kontakt: Springt zum nächsten Kontakt im Telefonbuch.
Listenende: Springt zum letzten Kontakt im Telefonbuch.
Hinweise:
Alternativ können Sie auf der Seite Telefonbuch (Registerkarte
Telefonbuch) direkt auf eine Rufnummer des zu bearbeitenden Kontakts
doppelklicken. Anschließend öffnet sich automatisch das Menü zur
Bearbeitung des betreffenden Kontakts.
Nur am Telefon eingerichtete Kontakte können bearbeitet oder gelöscht
werden. Die internen Rufnummern sowie das Telefonbuch/die Kurzwahlnummern der TK-Anlage sind nur mit der entsprechenden PC-Software
oder auf der Weboberfläche der TK-Anlage veränderbar (interne
Rufnummern mit COMset, Kurzwahlnummern mit COMtools).
3. Möchten Sie, dass ein Anruf des Kontakts durch einen bestimmten Klingelrhythmus
signalisiert wird, wählen Sie im Listenfeld Klingelrhythmus den betreffenden Klingelrhythmus aus.
112
COMfortel 1500/2500/2500 AB - Firmwareversion 4.4 - COMfortel Set V2.7 - Version der Anleitung 10 11/10
Telefonbuch und Rufnummernlisten
Telefonbuch
Kontakt bearbeiten
Hinweis: Verfügt Ihr Telefon (nur COMfortel 2500) über eine SD-Karte, auf
der eigene Klingelrhythmen gespeichert sind, klicken Sie auf
, um das
Listenfeld Klingelrhythmus um diese Klingelrhythmen zu erweitern. Eigene
auf der SD-Karte vorhandene Klingelrhythmen werden ausgelesen und dem
Listenfeld hinzugefügt.
4. Möchten Sie, dass dem Kontakt eine bestimmte Art der Rufannahme durch den
Anrufbeantworter zugeordnet wird, wählen Sie im Listenfeld AB Rufannahme eine
der folgenden Optionen:
Standard: Bei einem Ruf des Kontakts werden Rufannahme und Ansage der
entsprechenden Rufart verwendet. Die Einstellungen dafür werden unter
Anrufbeantworter > Automatik vorgenommen.
Ansage und Aufzeichnung: Die für den Kontakt ausgewählte Ansage wird
abgespielt. Anschließend kann eine Nachricht hinterlassen werden.
Nur Ansage: Die für den Kontakt ausgewählte Ansage wird abgespielt, aber
es kann anschließend keine Nachricht hinterlassen werden.
Keine Rufannahme: Ein Ruf des Kontakts wird nicht durch den Anrufbeantworter entgegengenommen.
Wichtig: Eine hier vorgenommene Änderung der Rufannahme/Ansage wird
nur berücksichtigt, wenn die spezielle Rufannahme/Ansage für Telefonbuchkontakte eingeschaltet ist.
5. Haben Sie im Listenfeld AB Rufannahme eine der Optionen Nur Ansage oder
Ansage und Aufzeichnung gewählt, wählen Sie im Listenfeld Ansage die Ansage
aus, mit der ein Ruf des entsprechenden Kontakts durch den Anrufbeantworter
angenommen werden soll.
Hinweis: Verfügt Ihr Telefon (nur COMfortel 2500) über eine SD-Karte, auf
der eigene Ansagen gespeichert sind, klicken Sie auf
, um das Listenfeld
Ansage um diese Ansagen zu erweitern. Eigene auf der SD-Karte
vorhandene Ansagen werden ausgelesen und dem Listenfeld hinzugefügt.
6. Wählen Sie im Listenfeld Art eine der folgenden Optionen:
Dienstlich: Legt die einzutragende Rufnummer als dienstliche Rufnummer
fest.
Mobil (dienstl.): Legt die einzutragende Rufnummer als dienstliche Mobilrufnummer fest.
Privat: Legt die einzutragende Rufnummer als private Rufnummer fest.
COMfortel 1500/2500/2500 AB - Firmwareversion 4.4 - COMfortel Set V2.7 - Version der Anleitung 10 11/10
113
Telefonbuch und Rufnummernlisten
Telefonbuch
Kontakt bearbeiten
Mobil (Privat): Legt die einzutragende Rufnummer als private Mobilrufnummer
fest.
Makro: Erlaubt das Eintragen eines Makros.
Kommentar: Erlaubt das Eintragen eines Kommentars.
7. Wählen Sie im Listenfeld Typ eine der folgenden Optionen:
intern: Legt die einzutragende Rufnummer als interne Rufnummer fest.
extern: Legt die einzutragende Rufnummer als externe Rufnummer fest.
8. Geben Sie im Eingabefeld Rufnummer die Rufnummer ein. Folgende Eingaben sind
möglich:
Bis zu 40 Stellen
Ziffern und Zeichen * und #
Weitere Schritte:
– Speichern Sie Ihre Konfiguration vor dem Schließen.
Über das Telefonmenü Kontakt bearbeiten
Voraussetzungen:
– Kenntnis des Telefons und dessen Menüführung
1. Drücken Sie die Telefonbuchtaste.
2. Blättern Sie zum gewünschten Kontakt oder geben Sie den Anfangsbuchstaben des
gewünschten Kontakts über die Wähltastatur ein.
3. Drücken Sie den Softkey
, um die erweiterte Darstellung zu öffnen.
Hinweis: Nur am Telefon eingerichtete Kontakte können bearbeitet oder
gelöscht werden, d. h. die erweiterte Darstellung wird nur bei solchen
Kontakten angeboten. Die internen Rufnummern sowie das Telefonbuch/die
Kurzwahlnummern der TK-Anlage sind nur mit der entsprechenden PCSoftware oder auf der Weboberfläche der TK-Anlage veränderbar (interne
Rufnummern mit COMset, Kurzwahlnummern mit COMtools).
4. Drücken Sie den Softkey
, um den Kontakt zur Bearbeitung zu öffnen.
Die folgenden Informationen zum Kontakt werden im Display angezeigt:
114
COMfortel 1500/2500/2500 AB - Firmwareversion 4.4 - COMfortel Set V2.7 - Version der Anleitung 10 11/10
Telefonbuch und Rufnummernlisten
Telefonbuch
Kontakt bearbeiten
A Eintragsart: dienstliche Rufnummer (
nummer ( ), Rufmakro ( )
), private Rufnummer (
), Mobilruf-
B Name (Kontakt)
C vorhandener Eintrag
D vorhandener Kommentar
5. Wählen Sie die gewünschte Option:
Erlaubt das Ändern des Namens.
Erlaubt das Ändern der vorhandenen dienstlichen Rufnummer.
Erlaubt das Ändern der vorhandenen privaten Rufnummer.
Erlaubt das Ändern der vorhandenen Mobilrufnummer.
Erlaubt das Ändern des vorhandenen Rufmakros.
Erlaubt das Eintragen oder Ändern eines Kommentars.
Erlaubt das Auswählen oder Ändern des Klingelrhythmus, mit dem ein Anruf
dieses Kontakts signalisiert werden soll.
Erlaubt das Ändern der Rufannahme des Anrufbeantworters und das
Auswählen der Ansage, mit der ein Ruf des entsprechenden Kontakts durch
den Anrufbeantworter entgegengenommen werden soll.
Erlaubt das Eintragen einer weiteren Rufnummer bzw. eines Rufmakros.
Erlaubt das Löschen des Kontaktes.
Wichtig:
Geben Sie Rufnummern genauso ein, wie bei der Wahl, z. B. externe
Rufnummern immer mit einer führenden Amtzugangsziffer. (Ausnahme:
Direkter Amtapparat). Die Amtzugangsziffer der TK-Anlage lautet im Auslieferzustand „0“, kann aber bei einigen TK-Anlagen verändert werden (siehe
Handbuch der TK-Anlage).
Eine hier vorgenommene Änderung der Rufannahme/Ansage wird nur
berücksichtigt, wenn die spezielle Rufannahme/Ansage für Telefonbuchkontakte eingeschaltet ist.
COMfortel 1500/2500/2500 AB - Firmwareversion 4.4 - COMfortel Set V2.7 - Version der Anleitung 10 11/10
115
Telefonbuch und Rufnummernlisten
Telefonbuch
Kontakt löschen
Hinweis: Beim Eintrag mehrerer Rufnummern oder Rufmakros wird der
zuletzt vorgenommene bzw. geänderte Eintrag als Standardrufnummer
verwendet.
6. Möchten Sie das Menü verlassen, drücken Sie die Exit-Taste.
Kontakt löschen
Das Löschen kann folgendermaßen erfolgen:
• Über COMfortel Set
• Über das Telefonmenü
Über COMfortel Set Kontakt löschen
Voraussetzungen:
– Geöffnete Konfiguration und ggf. Kenntnis der notwendigen PIN
1. Öffnen Sie die Seite Telefonbuch und klicken Sie auf die Registerkarte
Telefonbuch.
2. Klicken Sie mit der linken Maustaste auf die Zeile mit dem zu löschenden Kontakt.
3. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Zeile mit dem zu löschenden Kontakt
und wählen Sie Zeilen löschen.
Weitere Schritte:
– Speichern Sie Ihre Konfiguration vor dem Schließen.
116
COMfortel 1500/2500/2500 AB - Firmwareversion 4.4 - COMfortel Set V2.7 - Version der Anleitung 10 11/10
Telefonbuch und Rufnummernlisten
Telefonbuch
Kommentar zum Kontakt eintragen
Über das Telefonmenü Kontakt löschen
Voraussetzungen:
– Kenntnis des Telefons und dessen Menüführung
1. Drücken Sie die Telefonbuchtaste.
2. Blättern Sie zum gewünschten Kontakt oder geben Sie den Anfangsbuchstaben des
gewünschten Kontakts über die Wähltastatur ein.
3. Drücken Sie den Softkey
, um die erweiterte Darstellung zu öffnen.
Hinweis: Nur am Telefon eingerichtete Kontakte können bearbeitet oder
gelöscht werden, d. h. die erweiterte Darstellung wird nur bei solchen
Kontakten angeboten. Die internen Rufnummern sowie das Telefonbuch/die
Kurzwahlnummern der TK-Anlage sind nur mit der entsprechenden PCSoftware oder auf der Weboberfläche der TK-Anlage veränderbar (interne
Rufnummern mit COMset, Kurzwahlnummern mit COMtools).
4. Drücken Sie den Softkey
.
5. Drücken Sie den Softkey
.
6. Drücken Sie den Softkey
, um die Sicherheitsabfrage zu bestätigen.
7. Möchten Sie das Menü verlassen, drücken Sie die Exit-Taste.
Kommentar zum Kontakt eintragen
Der Kommentar dient zum Eintrag näherer Informationen zum Kontakt, z. B. die Erreichbarkeit
oder bei Firmen der Name des Ansprechpartners.
Das Eintragen kann folgendermaßen erfolgen:
• Über COMfortel Set
• Über das Telefonmenü
COMfortel 1500/2500/2500 AB - Firmwareversion 4.4 - COMfortel Set V2.7 - Version der Anleitung 10 11/10
117
Telefonbuch und Rufnummernlisten
Telefonbuch
Kommentar zum Kontakt eintragen
Über COMfortel Set Kommentar zum Kontakt eintragen
Voraussetzungen:
– Geöffnete Konfiguration und ggf. Kenntnis der notwendigen PIN
1. Öffnen Sie einen Kontakt zur Bearbeitung oder richten Sie einen neuen Kontakt ein.
2. Wählen Sie im Listenfeld Art die Option Kommentar.
3. Geben Sie im Eingabefeld Rufnummer den Kommentar ein. Folgende Eingaben sind
möglich:
Bis zu 40 Stellen
Ziffern und Zeichen
Weitere Schritte:
– Speichern Sie Ihre Konfiguration vor dem Schließen.
Über das Telefonmenü Kommentar zum Kontakt eintragen
Voraussetzungen:
– Kenntnis des Telefons und dessen Menüführung
1. Öffnen Sie einen Kontakt zur Bearbeitung.
2. Drücken Sie den Softkey
.
3. Geben Sie den Kommentar ein. Folgende Eingaben sind möglich:
Bis zu 40 Stellen
Ziffern und Zeichen
4. Drücken Sie den Softkey
, um Ihre Eingabe zu speichern.
Hinweis: Beim Blättern im Telefonbuch wird angezeigt, ob ein Kommentar
zum Kontakt vorliegt. Durch Drücken des Softkeys
kann dieser angezeigt
werden.
118
COMfortel 1500/2500/2500 AB - Firmwareversion 4.4 - COMfortel Set V2.7 - Version der Anleitung 10 11/10
Telefonbuch und Rufnummernlisten
Telefonbuch
Rufmakro einrichten
Rufmakro einrichten
Ein Rufmakro kann sowohl Ziffern als auch bestimmte Steuerzeichen enthalten. Damit ermöglicht es z. B. die Abfrage eines Anrufbeantworters.
Das Einrichten kann folgendermaßen erfolgen:
• Über COMfortel Set
• Über das Telefonmenü
Über COMfortel Set Rufmakro einrichten
Voraussetzungen:
– Geöffnete Konfiguration und ggf. Kenntnis der notwendigen PIN
1. Öffnen Sie einen Kontakt zur Bearbeitung oder richten Sie einen neuen Kontakt ein.
2. Wählen Sie im Listenfeld Art die Option Makro.
3. Geben Sie im Eingabefeld Rufnummer das Rufmakro ein. Folgende Eingaben sind
möglich:
Bis zu 40 Stellen
Ziffern und Zeichen * und #
Die im Anschluss aufgeführten Befehle
-: Wartezeit/Pausenzeit von 1 Sekunde
=: Wartezeit/Pausenzeit von 2 Sekunden
<: Wartezeit/Pausenzeit von 4 Sekunden
W: Warten auf Verbindung
H: Auflegen/Abheben
Weitere Schritte:
– Speichern Sie Ihre Konfiguration vor dem Schließen.
COMfortel 1500/2500/2500 AB - Firmwareversion 4.4 - COMfortel Set V2.7 - Version der Anleitung 10 11/10
119
Telefonbuch und Rufnummernlisten
Telefonbuch
Rufmakro einrichten
Über das Telefonmenü Rufmakro einrichten
Voraussetzungen:
– Kenntnis des Telefons und dessen Menüführung
1. Öffnen Sie einen Kontakt zur Bearbeitung oder richten Sie einen neuen Kontakt ein.
2. Drücken Sie den Softkey
(entfällt bei Einrichtung eines neuen Kontakts).
3. Drücken Sie den Softkey
.
4. Geben Sie ein Rufmakro ein. Folgende Eingaben sind möglich:
Bis zu 40 Stellen
Ziffern und Zeichen * und #
Befehle
a) Drücken Sie den Softkey
, um einen Befehl einzufügen.
b) Wählen Sie die gewünschte Option:
Pause 1 Sekunde: Fügt eine Pause von einer Sekunde ein.
Pause 2 Sekunden: Fügt eine Pause von zwei Sekunden ein.
Pause 4 Sekunden: Fügt eine Pause von vier Sekunden ein.
Pause bis Verbdg: Fügt eine Pause bis zur bestehenden Verbindung ein.
(Ist keine Verbindung möglich, wird das Makro beendet.)
Auflegen/Abheben: Beendet die Verbindung oder leitet sie ein je nach
Status.
5. Drücken Sie den Softkey
, um Ihre Eingabe zu speichern.
Wichtig: Geben Sie Rufnummern genauso ein wie bei der Wahl, z. B.
externe Rufnummern immer mit einer führenden Amtzugangsziffer.
(Ausnahme: Direkter Amtapparat). Die Amtzugangsziffer der TK-Anlage
lautet im Auslieferzustand „0“, kann aber bei einigen TK-Anlagen verändert
werden (siehe Handbuch der TK-Anlage).
120
COMfortel 1500/2500/2500 AB - Firmwareversion 4.4 - COMfortel Set V2.7 - Version der Anleitung 10 11/10
Telefonbuch und Rufnummernlisten
Telefonbuch
Spezielle Rufannahme/Ansage für Telefonbuchkontakte ein-/ausschalten
Spezielle Rufannahme/Ansage für Telefonbuchkontakte ein-/ausschalten
Ist die spezielle Rufannahme/Ansage für Telefonbuchkontakte eingeschaltet, werden die
vorgenommenen Einstellungen für Rufannahme und Ansage zu den Telefonbuchkontakten
berücksichtigt.
Die für den Kontakt eingestellte Rufannahme/Ansage gilt für jede der vier möglichen
Rufnummern des Kontakts.
Das Ein-/Ausschalten kann folgendermaßen erfolgen:
• Über COMfortel Set
• Über das Telefonmenü
Über COMfortel Set spezielle Rufannahme/Ansage für Telefonbuchkontakte ein-/
ausschalten
Voraussetzungen:
– Geöffnete Konfiguration und ggf. Kenntnis der notwendigen PIN
1. Öffnen Sie die Seite Anrufbeantworter > Allgemein.
2. Aktivieren oder deaktivieren Sie das Kontrollkästchen Spezielle Ansagen für
Telefonbucheinträge.
Schaltet die spezielle Rufannahme/Ansage für Telefonbuchkontakte ein.
Schaltet die spezielle Rufannahme/Ansage für Telefonbuchkontakte aus.
Weitere Schritte:
– Speichern Sie Ihre Konfiguration vor dem Schließen.
Über das Telefonmenü spezielle Rufannahme/Ansage für Telefonbuchkontakte ein-/
ausschalten
Voraussetzungen:
– Kenntnis des Telefons und dessen Menüführung und ggf. der notwendigen PIN
1. Drücken Sie die Menütaste und öffnen Sie das Menü Anrufbeantworter > Einstellungen > Tel.buch Ansagen.
COMfortel 1500/2500/2500 AB - Firmwareversion 4.4 - COMfortel Set V2.7 - Version der Anleitung 10 11/10
121
Telefonbuch und Rufnummernlisten
Telefonbuch
Rufnummern aus Wahlvorbereitung übernehmen
2. Aktivieren oder deaktivieren Sie das Kontrollkästchen Tel.buch Ansagen.
Schaltet die spezielle Rufannahme/Ansage für Telefonbuchkontakte ein.
Schaltet die spezielle Rufannahme/Ansage für Telefonbuchkontakte aus.
3. Drücken Sie den Softkey
, um die Einstellung zu übernehmen.
Rufnummern aus Wahlvorbereitung übernehmen
Wenn Sie Rufnummern aus verschiedenen Listen (Anrufer-, Gesprächs-, Wahlwiederholungsliste) in das Telefonbuch eintragen möchten, können Sie diese über die Wahlvorbereitung direkt
übernehmen.
Das Übernehmen kann folgendermaßen erfolgen:
• Über das Telefonmenü
Voraussetzungen:
– Kenntnis des Telefons und dessen Menüführung
Gehen Sie nach der Übernahme oder Eingabe einer Rufnummer in die Wahlvorbereitung wie
anschließend beschrieben vor.
1. Drücken Sie den Softkey
übernehmen.
, um die Rufnummer in das Telefonbuch zu
2. Geben Sie den Namen des Kontakts ein. Folgende Eingaben sind möglich:
Bis zu 16 Stellen
Ziffern und Zeichen
3. Drücken Sie den Softkey
, um Ihre Eingabe zu speichern.
4. Wählen Sie die gewünschte Option:
Trägt die Rufnummer als dienstliche Rufnummer ein.
Trägt die Rufnummer als Mobilrufnummer ein.
Trägt die Rufnummer private Mobilrufnummer ein.
Trägt die Rufnummer als Rufmakro ein.
5. Ändern Sie ggf. die Rufnummer.
6. Drücken Sie den Softkey
122
, um Ihre Eingabe zu speichern.
COMfortel 1500/2500/2500 AB - Firmwareversion 4.4 - COMfortel Set V2.7 - Version der Anleitung 10 11/10
Telefonbuch und Rufnummernlisten
Telefonbuch
Rufnummern in andere Menüs übernehmen
Rufnummern in andere Menüs übernehmen
Vor Eingabe der Rufnummer in einem Menü (z. B. beim Einrichten einer Zielwahltaste, eines
Terminrufs mit Wahlvorbereitung oder einer Anrufweiterschaltung für Teilnehmer) können Sie
die gewünschte Rufnummer im Telefonbuch auswählen. Haben Sie bereits Ziffern eingegeben,
wird die Rufnummer aus dem Telefonbucheintrag dahinter eingefügt.
Das Übernehmen kann folgendermaßen erfolgen:
• Über das Telefonmenü
Voraussetzungen:
– Kenntnis des Telefons und dessen Menüführung
Gehen Sie nach dem Öffnen eines Menüs für Rufnummerneingabe wie anschließend
beschrieben vor.
1. Drücken Sie die Telefonbuchtaste.
2. Blättern Sie zum gewünschten Kontakt oder geben Sie den Anfangsbuchstaben des
gewünschten Kontakts über die Wähltastatur ein.
Die Standardrufnummer wird angezeigt. Sind zu einem Kontakt mehrere Einträge
vorhanden, handelt es sich um die zuletzt gewählte bzw. eingetragene Rufnummer.
3. Drücken Sie den Softkey
eingabe zu übernehmen.
, um die Rufnummer in das Menü für Rufnummern-
4. Drücken Sie den Softkey
, um die Eingabe zu speichern.
Hinweis: Der Name wird – sofern im Menü für die betreffende Funktion
benötigt – ebenfalls übernommen.
COMfortel 1500/2500/2500 AB - Firmwareversion 4.4 - COMfortel Set V2.7 - Version der Anleitung 10 11/10
123
Telefonbuch und Rufnummernlisten
Telefonbuch
Angezeigten Rufnummernbereich für das Telefonbuch einstellen
Angezeigten Rufnummernbereich für das Telefonbuch einstellen
Möchten Sie verhindern, dass unnötig viele Einträge im Telefonbuch angezeigt werden,
können Sie die Anzeige der verschiedenen Rufnummernbereiche einschränken. Folgende
Bereiche stehen zur Auswahl:
• Notrufnummern (in der TK-Anlage eingerichtete Notrufnummern)
• Interne Rufnummern (in der TK-Anlage eingerichtete interne Rufnummern)
• Telefonbuch TK-Anlage (in der TK-Anlage eingerichtete Telefonbucheinträge/Kurzwahlnummern)
• Telefonbuch lokal (im Telefon selbst eingerichtete Telefonbucheinträge)
Das Einstellen kann folgendermaßen erfolgen:
• Über COMfortel Set
• Über das Telefonmenü
Über COMfortel Set angezeigten Rufnummernbereich für das Telefonbuch einstellen
Voraussetzungen:
– Geöffnete Konfiguration und ggf. Kenntnis der notwendigen PIN
1. Öffnen Sie die Seite Einstellungen/Funktionen > Listen.
2. Aktivieren oder deaktivieren Sie unter Telefonbuch die Kontrollkästchen für die auf
der Seite aufgeführten Rufnummernbereiche.
Der betreffende Rufnummernbereich wird im Telefonbuch angezeigt.
Der betreffende Rufnummernbereich wird nicht im Telefonbuch angezeigt.
Weitere Schritte:
– Speichern Sie Ihre Konfiguration vor dem Schließen.
Über das Telefonmenü angezeigten Rufnummernbereich für das Telefonbuch einstellen
Voraussetzungen:
– Kenntnis des Telefons, dessen Menüführung und ggf. der notwendigen PIN
1. Drücken Sie die Menütaste und öffnen Sie das Menü Einstellungen > Listen.
124
COMfortel 1500/2500/2500 AB - Firmwareversion 4.4 - COMfortel Set V2.7 - Version der Anleitung 10 11/10
Telefonbuch und Rufnummernlisten
Telefonbuch
Telefonbuch importieren
2. Wählen Sie Telefonbuch.
Hinweis: Um dieses Menü zu öffnen, können Sie alternativ im Ruhezustand
des Telefons die Telefonbuchtaste für ca. 3 Sekunden gedrückt halten.
3. Aktivieren oder deaktivieren Sie die Kontrollkästchen für die in der Liste aufgeführten
Rufnummernbereiche.
Der betreffende Rufnummernbereich wird im Telefonbuch angezeigt.
Der betreffende Rufnummernbereich wird nicht im Telefonbuch angezeigt.
4. Drücken Sie den Softkey
, um die Einstellung zu übernehmen.
Telefonbuch importieren
Diese Funktion ermöglicht den Import eines zuvor aus einem anderen Systemtelefon gleicher
Bauart exportierten Telefonbuchs. Es werden nur Namen und Rufnummern der Kontakte
importiert. Vorhandene Kommentare oder Rufmakros werden nicht importiert.
Das Importieren kann folgendermaßen erfolgen:
• Über COMfortel Set
Voraussetzungen:
– Geöffnete Konfiguration und ggf. Kenntnis der notwendigen PIN
– Auf der Festplatte gespeicherte Datei (*.csv), Daten zeilenweise angeordnet und durch ein
Trennzeichen getrennt (Semikolon, Komma, Tabulator oder „eigenes Trennzeichen“)
1. Öffnen Sie die Seite Telefonbuch und klicken Sie auf die Registerkarte Import/
Export.
2. Klicken Sie auf Importieren.
Es öffnet sich ein Dialog zur Auswahl eines Trennzeichens.
3. Wählen Sie das Trennzeichen, mit dem die Einträge einzelner Spalten in der zu
importierenden Datei getrennt wurden und klicken Sie auf OK.
Es öffnet sich ein Dialog zur Auswahl der zu importierenden Datei.
COMfortel 1500/2500/2500 AB - Firmwareversion 4.4 - COMfortel Set V2.7 - Version der Anleitung 10 11/10
125
Telefonbuch und Rufnummernlisten
Telefonbuch
Outlook-Kontakte importieren
4. Wechseln Sie in das Verzeichnis, in dem sich die Datei befindet. Wählen Sie die zu
importierende Datei.
5. Ordnen Sie zu, wie die einzelnen Daten auf die vorhandenen Spalten der Tabelle
verteilt werden sollen.
6. Wählen Sie im unteren Listenfeld eine der folgenden Optionen:
unsynchronisiert: Alle bisherigen Einträge bleiben unverändert erhalten. Die
Daten der zu importierenden Datei werden ungeprüft an das Telefonbuch
angehängt.
Synchronisieren nach -Name: Enthält das Telefonbuch bereits einen Namen,
der auch in der zu importierenden Datei vorkommt, wird dieser Datensatz nicht
importiert. Neue Namen werden mit den zugehörigen Daten (max. vier
Rufnummern) an das Telefonbuch angehängt.
Synchronisieren nach -Rufnummer/Text x: Enthält das Telefonbuch in der
gewählten Spalte (Rufnummer/Text x) bereits einen Eintrag, der auch in dem
zugeordneten Bereich der zu importierenden Datei vorkommt, wird dieser
Datensatz nicht importiert. Für neue Rufnummern wird mit dem zugehörigen
Namen ein neuer Kontakt im Telefonbuch angelegt.
7. Klicken Sie auf OK.
Weitere Schritte:
– Speichern Sie Ihre Konfiguration vor dem Schließen.
Outlook-Kontakte importieren
Diese Funktion ermöglicht den Import von Daten aus Outlook (2002, 2003, XP, 2007).
Das Importieren kann folgendermaßen erfolgen:
• Über COMfortel Set
Voraussetzungen:
– Geöffnete Konfiguration und ggf. Kenntnis der notwendigen PIN
– In Outlook (2002, 2003, XP, 2007) angelegte Kontakte
126
COMfortel 1500/2500/2500 AB - Firmwareversion 4.4 - COMfortel Set V2.7 - Version der Anleitung 10 11/10
Telefonbuch und Rufnummernlisten
Telefonbuch
Outlook-Kontakte importieren
1. Öffnen Sie die Seite Telefonbuch und klicken Sie auf die Registerkarte Import/
Export.
2. Klicken Sie auf Outlook-Kontakte importieren.
3. Geben Sie im Eingabefeld Landeskennziffer (0049) die eigene Landeskennziffer
ein.
4. Geben Sie im Eingabefeld Ersetze Landeskennziffer am Anfang der Nummer
durch die gewünschte Ziffer ein, durch die die eigene Landeskennziffer beim Import
ersetzt werden soll.
5. Klicken Sie unter zu importierender Outlook-Ordner auf Auswählen. Wählen Sie
den zu importierenden Ordner aus und klicken Sie auf OK.
6. Wählen Sie im Listenfeld Namensvergabe im Telefonbuch eine der folgenden
Optionen:
Nachname, Vorname: Der in Outlook hinterlegte Nach- und Vorname wird in
der Form Nachname, Vorname in COMfortel Set übernommen.
Nachname Vorname: Der in Outlook hinterlegte Nach- und Vorname wird in
der Form Nachname Vorname in COMfortel Set übernommen.
Vorname Nachname: Der in Outlook hinterlegte Nach- und Vorname wird in
der Form Vorname Nachname in COMfortel Set übernommen.
7. Aktivieren oder deaktivieren Sie unter zu importierende Outlook-Kategorien die
Kontrollkästchen der zu importierenden Outlook-Kategorien.
Die Outlook-Kategorie wird importiert.
Die Outlook-Kategorie wird nicht importiert.
Möchten Sie, dass die Kontrollkästchen sämtlicher Outlook-Kategorien aktiviert sind,
klicken Sie unter Kategorieauswahl auf alle.
Möchten Sie, dass die Kontrollkästchen sämtlicher Outlook-Kategorien deaktiviert
sind, klicken Sie unter Kategorieauswahl auf keine.
8. Klicken Sie auf Importieren.
9. Ordnen Sie zu, welche Daten importiert werden sollen und wie die einzelnen Daten
auf die vorhandenen Spalten der Tabelle verteilt werden sollen.
COMfortel 1500/2500/2500 AB - Firmwareversion 4.4 - COMfortel Set V2.7 - Version der Anleitung 10 11/10
127
Telefonbuch und Rufnummernlisten
Telefonbuch
Telefonbuch exportieren
10. Wählen Sie im unteren Listenfeld eine der folgenden Optionen:
unsynchronisiert: Alle bisherigen Einträge bleiben unverändert erhalten. Die
Daten der zu importierenden Kontakte werden ungeprüft an das Telefonbuch
angehängt.
Synchronisieren nach -Nachname, Vorname: Enthält das Telefonbuch
bereits einen Namen, der auch in den zu importierenden Kontakten vorkommt,
wird dieser Datensatz nicht importiert. Neue Namen werden mit den zugehörigen Daten (max. vier Rufnummern) an das Telefonbuch angehängt.
Synchronisieren nach -Rufnummer/Text: Enthält das Telefonbuch in der
gewählten Spalte (Rufnummer/Text x) bereits einen Eintrag, der auch in dem
zugeordneten Bereich der zu importierenden Kontakte vorkommt, wird dieser
Datensatz nicht importiert. Für neue Rufnummern wird mit dem zugehörigen
Namen ein neuer Kontakt im Telefonbuch angelegt.
11. Klicken Sie auf OK.
Weitere Schritte:
– Speichern Sie Ihre Konfiguration vor dem Schließen.
Telefonbuch exportieren
Diese Funktion ermöglicht die Ausgabe des Telefonbuchs in eine Datei (*.csv). Diese kann
anschließend mit anderen Programmen, die CSV-Importmöglichkeiten haben (z. B. MS Excel)
weiterverarbeitet werden.
Das Exportieren kann folgendermaßen erfolgen:
• Über COMfortel Set
Voraussetzungen:
– Geöffnete Konfiguration und ggf. Kenntnis der notwendigen PIN
– Im Telefonbuch vorhandene Einträge
1. Öffnen Sie die Seite Telefonbuch und klicken Sie auf die Registerkarte Import/
Export.
2. Klicken Sie auf Exportieren.
128
COMfortel 1500/2500/2500 AB - Firmwareversion 4.4 - COMfortel Set V2.7 - Version der Anleitung 10 11/10
Telefonbuch und Rufnummernlisten
Telefonbuch
Telefonbuch exportieren
Es öffnet sich ein Dialog zur Auswahl eines Trennzeichens.
3. Wählen Sie das gewünschte Trennzeichen, mit dem Sie die Einträge einzelner
Spalten voneinander trennen möchten und klicken Sie auf OK.
Es öffnet sich ein Dialog zur Auswahl der zu exportierenden Spalten.
4. Wählen Sie die gewünschten Spalten und klicken Sie auf OK.
Es öffnet sich ein Dialog zur Auswahl des Speicherorts.
5. Wählen Sie das Verzeichnis, in dem Sie die Datei speichern möchten.
6. Geben Sie einen Dateinamen mit der Endung .csv ein und klicken Sie auf Speichern
(dieser Text ist abhängig vom verwendeten Betriebssystem).
Hinweis: Verwenden Sie z. B. unter Name auch Zeichen, die beim CSVExport als Steuerzeichen gewertet werden können (z. B. ein Semikolon),
werden diese Zeichen ungeprüft in die Datei übernommen. Dies kann zu
Problemen beim Reimport der bearbeiteten Dateien führen.
COMfortel 1500/2500/2500 AB - Firmwareversion 4.4 - COMfortel Set V2.7 - Version der Anleitung 10 11/10
129
Telefonbuch und Rufnummernlisten
Wahlwiederholungsliste
Wahlwiederholungsliste öffnen
Wahlwiederholungsliste
In der Wahlwiederholungsliste sind die 30 zuletzt gewählten Rufnummern gespeichert. Bei
mehr als 30 gewählten Rufnummern wird der älteste Eintrag überschrieben. Die Rufnummern
werden mit der Anzahl der Wahldurchgänge, Datum und Uhrzeit der Wahl (bei mehreren
Wahldurchgängen Datum/Uhrzeit der letzten Wahl) gespeichert.
Wahlwiederholungsliste öffnen
Das Öffnen kann folgendermaßen erfolgen:
• Über das Telefonmenü
Voraussetzungen:
– Kenntnis des Telefons und dessen Menüführung
– Mindestens ein vorhandener Eintrag in der Liste
1. Drücken Sie die Wahlwiederholungstaste.
Die Wahlwiederholungsliste wird geöffnet. Der Eintrag mit der zuletzt gewählten
Rufnummer wird angezeigt.
Die folgenden Informationen zum Eintrag werden im Display angezeigt:
A Anrufer
B Gehend genutzte MSN (bei externem Ruf)
Wichtig: Nur bei Betrieb an den TK-Anlagen COMpact 3000, COMpact 5010
VoIP, COMpact 5020 VoIP, COMmander Basic.2 und COMmander Business
verfügbar.
130
COMfortel 1500/2500/2500 AB - Firmwareversion 4.4 - COMfortel Set V2.7 - Version der Anleitung 10 11/10
Telefonbuch und Rufnummernlisten
Wahlwiederholungsliste
Aus der Wahlwiederholungsliste wählen
C Laufende Nummer des Eintrags/Anzahl vorhandener Einträge
Hinweis: Der neueste Eintrag wird mit der laufenden Nummer 1 angezeigt.
D Rufziel
E Uhrzeit des letzten Versuches
F Datum des letzten Versuches
G Anzahl der Versuche
2. Wählen Sie die gewünschte Option:
Löscht den angezeigten Eintrag.
Löscht den angezeigten Rückruf (Funktion nur bei Betrieb an den TK-Anlagen
COMpact 5010 VoIP, COMpact 5020 VoIP, COMmander Basic.2 und
COMmander Business verfügbar).
Löscht die gesamte Wahlwiederholungsliste.
Öffnet die Kurzübersicht.
Blättert zum nächsten Eintrag.
Blättert zum vorherigen Eintrag.
Übernimmt Eintrag in die Wahlvorbereitung und ggf. in das Telefonbuch.
Aus der Wahlwiederholungsliste wählen
Das Wählen kann folgendermaßen erfolgen:
• Über das Telefonmenü
Voraussetzungen:
– Kenntnis des Telefons und dessen Menüführung
1. Öffnen Sie die Wahlwiederholungsliste.
Die zuletzt gewählte Rufnummer wird angezeigt.
Hinweis: Ist der Hörer beim Drücken der Wahlwiederholungstaste bereits
abgehoben, wird die zuletzt gewählte Rufnummer sofort gewählt.
COMfortel 1500/2500/2500 AB - Firmwareversion 4.4 - COMfortel Set V2.7 - Version der Anleitung 10 11/10
131
Telefonbuch und Rufnummernlisten
Wahlwiederholungsliste
Einträge in der Wahlwiederholungsliste löschen
2. Blättern Sie zum gewünschten Eintrag oder drücken Sie mehrmals die Wahlwiederholungstaste.
3. Heben Sie den Hörer ab oder drücken Sie die Hook-Taste.
Der Teilnehmer wird gerufen.
Hinweis: Möchten Sie das Menü verlassen, ohne die dargestellte
Rufnummer zu wählen, drücken Sie die Exit-Taste.
Einträge in der Wahlwiederholungsliste löschen
Das Löschen kann folgendermaßen erfolgen:
• Über das Telefonmenü
Voraussetzungen:
– Kenntnis des Telefons und dessen Menüführung
1. Öffnen Sie die Wahlwiederholungsliste.
Die zuletzt gewählte Rufnummer wird angezeigt.
2. Drücken Sie den Softkey
, um den angezeigten Eintrag zu löschen.
Hinweis: Um die gesamte Wahlwiederholungsliste zu löschen, drücken Sie
den Softkey
und bestätigen Sie die anschließende Sicherheitsabfrage.
Alternativ können Sie die gesamte Wahlwiederholungsliste über das Funktionsmenü mit Funktionen > Daten löschen > Wahlwdh-Liste löschen.
132
COMfortel 1500/2500/2500 AB - Firmwareversion 4.4 - COMfortel Set V2.7 - Version der Anleitung 10 11/10
Telefonbuch und Rufnummernlisten
Wahlwiederholungsliste
Aufzunehmende Rufe für die Wahlwiederholungsliste einstellen
Aufzunehmende Rufe für die Wahlwiederholungsliste einstellen
Möchten Sie verhindern, dass unnötig viele Einträge in die Wahlwiederholungsliste aufgenommen werden, können Sie die Liste betreffend der aufzunehmenden Rufe konfigurieren.
Folgende Rufe stehen zur Auswahl:
• Externe Rufe
• Interne Rufe
• Türrufe
• Sonstige Rufe
Das Einstellen kann folgendermaßen erfolgen:
• Über COMfortel Set
• Über das Telefonmenü
Über COMfortel Set aufzunehmende Rufe für die Wahlwiederholungsliste einstellen
Voraussetzungen:
– Geöffnete Konfiguration und ggf. Kenntnis der notwendigen PIN
1. Öffnen Sie die Seite Einstellungen/Funktionen > Listen.
2. Aktivieren oder deaktivieren Sie unter Wahlwiederholungsliste die Kontrollkästchen
für die auf der Seite aufgeführten Rufarten.
Die betreffende Rufart wird in die Wahlwiederholungsliste aufgenommen.
Die betreffende Rufart wird nicht in die Wahlwiederholungsliste aufgenommen.
Weitere Schritte:
– Speichern Sie Ihre Konfiguration vor dem Schließen.
COMfortel 1500/2500/2500 AB - Firmwareversion 4.4 - COMfortel Set V2.7 - Version der Anleitung 10 11/10
133
Telefonbuch und Rufnummernlisten
Wahlwiederholungsliste
Aufzunehmende Rufe für die Wahlwiederholungsliste einstellen
Über das Telefonmenü aufzunehmende Rufe für die Wahlwiederholungsliste einstellen
Voraussetzungen:
– Kenntnis des Telefons und dessen Menüführung und ggf. der notwendigen PIN
1. Drücken Sie die Menütaste und öffnen Sie das Menü Einstellungen > Listen.
2. Wählen Sie Wahlwdh-Liste.
3. Aktivieren oder deaktivieren Sie die Kontrollkästchen für die in der Liste aufgeführten
Rufarten.
Die betreffende Rufart wird in die Wahlwiederholungsliste aufgenommen.
Die betreffende Rufart wird nicht in die Wahlwiederholungsliste aufgenommen.
4. Drücken Sie den Softkey
134
, um die Einstellung zu übernehmen.
COMfortel 1500/2500/2500 AB - Firmwareversion 4.4 - COMfortel Set V2.7 - Version der Anleitung 10 11/10
Telefonbuch und Rufnummernlisten
Gesprächsliste
Gesprächsliste öffnen
Gesprächsliste
In der Gesprächsliste des Telefons werden die geführten Gespräche (kommend und gehend)
mit Rufnummer des Gesprächspartners sowie Datum, Uhrzeit und Dauer des Gespräches
gespeichert. Es können maximal 30 Gespräche gespeichert werden. Bei mehr als 30
Gesprächen wird der älteste Eintrag überschrieben. Ein früherer Gesprächspartner kann direkt
aus der Gesprächsliste angerufen werden.
Gesprächsliste öffnen
Das Öffnen kann folgendermaßen erfolgen:
• Über das Telefonmenü
Voraussetzungen:
– Kenntnis des Telefons und dessen Menüführung und ggf. der notwendigen PIN
– Mindestens ein vorhandener Eintrag in der Liste
Sie können die Gesprächsliste durch Drücken einer dafür eingerichteten Funktionstaste
öffnen.
Darüber hinaus können Sie die Gesprächsliste über das Telefonmenü Funktionen >
Gesprächsliste öffnen.
Alternativ gehen Sie wie anschließend beschrieben vor.
1. Drücken Sie den Softkey
wechseln.
, um aus dem Ruhezustand in die zweite Ebene zu
2. Wählen Sie Gespr-Liste.
Das zuletzt geführte Gespräch wird angezeigt.
Die folgenden Informationen zum Eintrag werden im Display angezeigt:
COMfortel 1500/2500/2500 AB - Firmwareversion 4.4 - COMfortel Set V2.7 - Version der Anleitung 10 11/10
135
Telefonbuch und Rufnummernlisten
Gesprächsliste
Gesprächsliste öffnen
A Anrufer (Gesprächspartner)
B Gehend genutzte MSN (bei gehenden externen Rufen), externes Rufziel/
gewählte Amtrufnummer (bei kommenden externen Rufen) oder Projektnummer
C Laufende Nummer des Eintrags/Anzahl vorhandener Einträge
Hinweis: Der neueste Eintrag wird mit der laufenden Nummer 1 angezeigt.
D Rufziel (Gesprächspartner)
E Uhrzeit des Gespräches
F Datum des Gespräches
G Gesprächsart: extern gehend ( ), extern kommend ( ), intern gehend ( ) und intern
kommend ( )
3. Wählen Sie die gewünschte Option:
Löscht den angezeigten Eintrag.
Löscht die gesamte Gesprächsliste.
Zeigt weitere Informationen an, sofern vorhanden.
Öffnet die Kurzübersicht.
Blättert zum nächsten Eintrag.
Blättert zum vorherigen Eintrag.
Übernimmt Eintrag in die Wahlvorbereitung und ggf. in das Telefonbuch.
136
COMfortel 1500/2500/2500 AB - Firmwareversion 4.4 - COMfortel Set V2.7 - Version der Anleitung 10 11/10
Telefonbuch und Rufnummernlisten
Gesprächsliste
Aus der Gesprächsliste wählen
Aus der Gesprächsliste wählen
Das Wählen kann folgendermaßen erfolgen:
• Über das Telefonmenü
Voraussetzungen:
– Kenntnis des Telefons und dessen Menüführung und ggf. der notwendigen PIN
1. Öffnen Sie die Gesprächsliste.
Das zuletzt geführte Gespräch wird angezeigt.
2. Blättern Sie zum gewünschten Eintrag.
3. Heben Sie den Hörer ab oder drücken Sie die Hook-Taste.
Der Teilnehmer wird gerufen.
Hinweis: Möchten Sie das Menü verlassen, ohne die dargestellte
Rufnummer zu wählen, drücken Sie die Exit-Taste.
Einträge in der Gesprächsliste löschen
Das Löschen kann folgendermaßen erfolgen:
• Über das Telefonmenü
Voraussetzungen:
– Kenntnis des Telefons und dessen Menüführung und ggf. der notwendigen PIN
1. Öffnen Sie die Gesprächsliste.
Das zuletzt geführte Gespräch wird angezeigt.
2. Drücken Sie den Softkey
, um den angezeigten Eintrag zu löschen.
COMfortel 1500/2500/2500 AB - Firmwareversion 4.4 - COMfortel Set V2.7 - Version der Anleitung 10 11/10
137
Telefonbuch und Rufnummernlisten
Gesprächsliste
Funktionstaste für Gesprächsliste einrichten und bedienen
Hinweis: Um die gesamte Gesprächsliste zu löschen, drücken Sie den
Softkey
und bestätigen Sie die anschließende Sicherheitsabfrage. Alternativ können Sie die gesamte Gesprächsliste über das Funktionsmenü mit
Funktionen > Daten löschen > Gesprächsliste löschen.
Funktionstaste für Gesprächsliste einrichten und bedienen
Durch Drücken der Taste im Ruhezustand des Telefons öffnen Sie die Gesprächsliste.
LED-Signalisierung neben der Taste:
keine
Das Einrichten kann folgendermaßen erfolgen:
• Über COMfortel Set
• Über das Telefonmenü
Über COMfortel Set Funktionstaste für Gesprächsliste einrichten
Voraussetzungen:
– Geöffnete Konfiguration und ggf. Kenntnis der notwendigen PIN
1. Öffnen Sie die Seite Funktionstasten > Funktionstasten belegen.
2. Nur bei vorhandenen Erweiterungsmodulen: Klicken Sie im oben links dargestellten
Telefon auf die Tastengruppe, deren Tasten Sie belegen möchten.
3. Klicken Sie auf eine der folgenden Registerkarten:
Ebene 1: Belegung erfolgt auf der ersten Tastenebene.
Ebene 2: Belegung erfolgt auf der zweiten Tastenebene.
4. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Funktionstaste, die Sie belegen
möchten.
Es öffnet sich ein Fenster zur Funktionsauswahl.
138
COMfortel 1500/2500/2500 AB - Firmwareversion 4.4 - COMfortel Set V2.7 - Version der Anleitung 10 11/10
Telefonbuch und Rufnummernlisten
Gesprächsliste
Funktionstaste für Gesprächsliste einrichten und bedienen
5. Wählen Sie die Funktion Gesprächsliste.
Die aktuellen Einstellungen für die Belegung der Taste werden angezeigt.
6. Geben Sie im Eingabefeld Tastenbezeichnung eine Bezeichnung für die Taste ein.
Folgende Eingaben sind möglich:
Bis zu 16 Stellen
Ziffern und Zeichen
Durch Klicken auf
eingetragen.
wird automatisch die Standardbezeichnung in das Eingabefeld
Hinweis: Die Tastenbezeichnung wird verwendet für den Druck des Beschriftungsfeldes.
Weitere Schritte:
– Speichern Sie Ihre Konfiguration vor dem Schließen.
Über das Telefonmenü Funktionstaste für Gesprächsliste einrichten
Voraussetzungen:
– Kenntnis des Telefons und dessen Menüführung und ggf. der notwendigen PIN
1. Drücken Sie die Menütaste und öffnen Sie das Menü Tasten belegen.
2. Drücken Sie die Funktionstaste, die Sie belegen möchten.
3. Wählen Sie die gewünschte Option:
Erste Ebene: Belegung erfolgt auf der ersten Tastenebene.
Zweite Ebene: Belegung erfolgt auf der zweiten Tastenebene.
Die Liste der verfügbaren Funktionen wird angezeigt.
4. Wählen Sie die Funktion Gesprächsliste.
5. Drücken Sie den Softkey
, um die Einstellung zu übernehmen.
COMfortel 1500/2500/2500 AB - Firmwareversion 4.4 - COMfortel Set V2.7 - Version der Anleitung 10 11/10
139
Telefonbuch und Rufnummernlisten
Gesprächsliste
Aufzunehmende Gespräche für die Gesprächsliste einstellen
Aufzunehmende Gespräche für die Gesprächsliste einstellen
Möchten Sie verhindern, dass unnötig viele Einträge in die Gesprächsliste aufgenommen
werden, können Sie die Liste betreffend der aufzunehmenden Gespräche konfigurieren.
Folgende Gespräche stehen zur Auswahl:
• Externe Gespräche ohne Rufnummer
• Externe Gespräche mit Rufnummer
• Interne Gespräche
• Alarmgespräche
• Türgespräche
• Sonstige Gespräche
Das Einstellen kann folgendermaßen erfolgen:
• Über COMfortel Set
• Über das Telefonmenü
Über COMfortel Set aufzunehmende Gespräche für die Gesprächsliste einstellen
Voraussetzungen:
– Geöffnete Konfiguration und ggf. Kenntnis der notwendigen PIN
1. Öffnen Sie die Seite Einstellungen/Funktionen > Listen.
2. Aktivieren oder deaktivieren Sie unter Gesprächsliste die Kontrollkästchen für die
auf der Seite aufgeführten Gesprächsarten.
Die betreffende Gesprächsart wird in die Gesprächsliste aufgenommen.
Die betreffende Gesprächsart wird nicht in die Gesprächsliste aufgenommen.
Weitere Schritte:
– Speichern Sie Ihre Konfiguration vor dem Schließen.
140
COMfortel 1500/2500/2500 AB - Firmwareversion 4.4 - COMfortel Set V2.7 - Version der Anleitung 10 11/10
Telefonbuch und Rufnummernlisten
Gesprächsliste
Aufzunehmende Gespräche für die Gesprächsliste einstellen
Über das Telefonmenü aufzunehmende Gespräche für die Gesprächsliste einstellen
Voraussetzungen:
– Kenntnis des Telefons und dessen Menüführung und ggf. der notwendigen PIN
1. Drücken Sie die Menütaste und öffnen Sie das Menü Einstellungen > Listen.
2. Wählen Sie Gesprächsliste.
3. Aktivieren oder deaktivieren Sie die Kontrollkästchen für die in der Liste aufgeführten
Gesprächsarten.
Die betreffende Gesprächsart wird in die Gesprächsliste aufgenommen.
Die betreffende Gesprächsart wird nicht in die Gesprächsliste aufgenommen.
4. Drücken Sie den Softkey
, um die Einstellung zu übernehmen.
COMfortel 1500/2500/2500 AB - Firmwareversion 4.4 - COMfortel Set V2.7 - Version der Anleitung 10 11/10
141
Telefonbuch und Rufnummernlisten
Anruferliste
Anruferliste öffnen
Anruferliste
In der Anruferliste des Telefons werden Rufnummern von nicht entgegengenommenen
Gesprächen mit der Anzahl der Anrufversuche, Datum und Uhrzeit des Anrufs (bei mehreren
Anrufversuchen Datum/Uhrzeit des letzten Anrufversuches) gespeichert. Es können maximal
30 Rufnummern gespeichert werden. Gehen mehr als 30 Anrufe von verschiedenen
Rufnummern ein, wird der älteste Eintrag überschrieben.
Ein Anrufer kann direkt aus der Anruferliste zurückgerufen werden.
Die LED über der Nachrichtentaste weist auf Einträge in der Anruferliste hin.
Anruferliste öffnen
Das Öffnen kann folgendermaßen erfolgen:
• Über das Telefonmenü
Voraussetzungen:
– Kenntnis des Telefons und dessen Menüführung und ggf. der notwendigen PIN
– Mindestens ein vorhandener Eintrag in der Liste
Sie können die Anruferliste durch Drücken einer dafür eingerichteten Funktionstaste öffnen.
Darüber hinaus können Sie die Anruferliste über das Telefonmenü Funktionen > Anruferliste
öffnen.
Alternativ gehen Sie wie anschließend beschrieben vor.
1. Drücken Sie die Nachrichtentaste.
Die verfügbaren Listen werden angezeigt. Rechts neben der Listenauswahl wird
jeweils die Anzahl vorhandener Aufzeichnungen/Anrufe angezeigt.
2. Wählen Sie Anruferliste, um die Anruferliste zu öffnen (wird übersprungen, wenn die
anderen Listen leer oder nicht vorhanden sind).
Der zuletzt eingegangene Anruf wird angezeigt.
Die folgenden Informationen zum Eintrag werden im Display angezeigt:
142
COMfortel 1500/2500/2500 AB - Firmwareversion 4.4 - COMfortel Set V2.7 - Version der Anleitung 10 11/10
Telefonbuch und Rufnummernlisten
Anruferliste
Anruferliste öffnen
A Anrufer
B Externes Rufziel/Gewählte Amtrufnummer (bei externem Ruf)
C Laufende Nummer des Eintrags/Anzahl vorhandener Einträge
Hinweis: Der neueste Eintrag wird mit der laufenden Nummer 1 angezeigt.
D Internes Rufziel
E Uhrzeit des letzten Versuches
F Datum des letzten Versuches
G Anzahl der Versuche
3. Wählen Sie die gewünschte Option:
Löscht den angezeigten Eintrag.
Löscht die gesamte Anruferliste.
Öffnet die Kurzübersicht.
Blättert zum nächsten Eintrag.
Blättert zum vorherigen Eintrag.
Übernimmt Eintrag in die Wahlvorbereitung und ggf. in das Telefonbuch.
COMfortel 1500/2500/2500 AB - Firmwareversion 4.4 - COMfortel Set V2.7 - Version der Anleitung 10 11/10
143
Telefonbuch und Rufnummernlisten
Anruferliste
Aus der Anruferliste wählen
Aus der Anruferliste wählen
Das Wählen kann folgendermaßen erfolgen:
• Über das Telefonmenü
Voraussetzungen:
– Kenntnis des Telefons und dessen Menüführung und ggf. der notwendigen PIN
1. Öffnen Sie die Anruferliste.
Der zuletzt eingegangene Anruf wird angezeigt.
2. Blättern Sie zum gewünschten Eintrag oder drücken Sie mehrmals die Nachrichtentaste.
3. Heben Sie den Hörer ab oder drücken Sie die Hook-Taste.
Der Teilnehmer wird gerufen.
Hinweise:
Möchten Sie das Menü verlassen, ohne die dargestellte Rufnummer zu
wählen, drücken Sie die Exit-Taste.
Sobald eine Verbindung (kommend oder gehend) zu einem der Anrufer
hergestellt wurde, wird die betreffende Rufnummer aus der Anruferliste
gelöscht. Nur bei Betrieb an den TK-Anlagen COMpact 5010 VoIP,
COMpact 5020 VoIP, COMmander Basic.2 und COMmander Business:
Handelte es sich um einen Gruppenruf, wird die Rufnummer auch aus den
Anruferlisten der anderen Gruppenmitglieder gelöscht. (Einstellbar im
Konfigurationsmanager der TK-Anlage. Das gruppenweite Löschen erfolgt
nicht, wenn der Rückrufende zuvor seine Anruferliste gelöscht hat oder von
demselben Anrufer noch einmal unter seiner Teilnehmerrufnummer
angerufen wurde.)
Einträge in der Anruferliste löschen
Das Löschen kann folgendermaßen erfolgen:
• Über das Telefonmenü
144
COMfortel 1500/2500/2500 AB - Firmwareversion 4.4 - COMfortel Set V2.7 - Version der Anleitung 10 11/10
Telefonbuch und Rufnummernlisten
Anruferliste
Funktionstaste für Anruferliste einrichten und bedienen
Voraussetzungen:
– Kenntnis des Telefons und dessen Menüführung und ggf. der notwendigen PIN
1. Öffnen Sie die Anruferliste.
Der zuletzt eingegangene Anruf wird angezeigt.
2. Drücken Sie den Softkey
, um den angezeigten Eintrag zu löschen.
Hinweis: Um die gesamte Anruferliste zu löschen, drücken Sie den
Softkey
und bestätigen Sie die anschließende Sicherheitsabfrage. Alternativ können Sie die gesamte Anruferliste über das Funktionsmenü mit
Funktionen > Daten löschen > Anruferliste löschen.
Funktionstaste für Anruferliste einrichten und bedienen
Durch Drücken der Taste im Ruhezustand des Telefons öffnen Sie die Anruferliste.
Außerdem können Sie bei Belegung auf der ersten Tastenebene an der zugehörigen LED den
Status der Anruferliste ablesen.
LED-Signalisierung neben der Taste:
grün
Es liegen keine neuen Einträge vor. Alle in der Liste befindlichen Einträge
wurden angesehen, aber noch nicht gelöscht.
grün (blinkt)
In der Liste befinden sich neue, noch nicht gesehene Einträge.
aus
Die Liste ist leer.
Das Einrichten kann folgendermaßen erfolgen:
• Über COMfortel Set
• Über das Telefonmenü
COMfortel 1500/2500/2500 AB - Firmwareversion 4.4 - COMfortel Set V2.7 - Version der Anleitung 10 11/10
145
Telefonbuch und Rufnummernlisten
Anruferliste
Funktionstaste für Anruferliste einrichten und bedienen
Über COMfortel Set Funktionstaste für Anruferliste einrichten
Voraussetzungen:
– Geöffnete Konfiguration und ggf. Kenntnis der notwendigen PIN
1. Öffnen Sie die Seite Funktionstasten > Funktionstasten belegen.
2. Nur bei vorhandenen Erweiterungsmodulen: Klicken Sie im oben links dargestellten
Telefon auf die Tastengruppe, deren Tasten Sie belegen möchten.
3. Klicken Sie auf eine der folgenden Registerkarten:
Ebene 1: Belegung erfolgt auf der ersten Tastenebene.
Ebene 2: Belegung erfolgt auf der zweiten Tastenebene.
4. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Funktionstaste, die Sie belegen
möchten.
Es öffnet sich ein Fenster zur Funktionsauswahl.
5. Wählen Sie die Funktion Anruferliste.
Die aktuellen Einstellungen für die Belegung der Taste werden angezeigt.
6. Geben Sie im Eingabefeld Tastenbezeichnung eine Bezeichnung für die Taste ein.
Folgende Eingaben sind möglich:
Bis zu 16 Stellen
Ziffern und Zeichen
Durch Klicken auf
eingetragen.
wird automatisch die Standardbezeichnung in das Eingabefeld
Hinweis: Die Tastenbezeichnung wird verwendet für den Druck des Beschriftungsfeldes.
Weitere Schritte:
– Speichern Sie Ihre Konfiguration vor dem Schließen.
146
COMfortel 1500/2500/2500 AB - Firmwareversion 4.4 - COMfortel Set V2.7 - Version der Anleitung 10 11/10
Telefonbuch und Rufnummernlisten
Anruferliste
Aufzunehmende Rufe für die Anruferliste einstellen
Über das Telefonmenü Funktionstaste für Anruferliste einrichten
Voraussetzungen:
– Kenntnis des Telefons und dessen Menüführung und ggf. der notwendigen PIN
1. Drücken Sie die Menütaste und öffnen Sie das Menü Tasten belegen.
2. Drücken Sie die Funktionstaste, die Sie belegen möchten.
3. Wählen Sie die gewünschte Option:
Erste Ebene: Belegung erfolgt auf der ersten Tastenebene.
Zweite Ebene: Belegung erfolgt auf der zweiten Tastenebene.
Die Liste der verfügbaren Funktionen wird angezeigt.
4. Wählen Sie die Funktion Anruferliste.
5. Drücken Sie den Softkey
, um die Einstellung zu übernehmen.
Aufzunehmende Rufe für die Anruferliste einstellen
Möchten Sie verhindern, dass unnötig viele Einträge in die Anruferliste aufgenommen werden,
können Sie die Liste betreffend der aufzunehmenden Rufe konfigurieren. Folgende Rufe
stehen zur Auswahl:
• Externe Rufe ohne Rufnummer
• Externe Rufe mit Rufnummer
• Interne Rufe
• Alarmrufe
• Türrufe
• Von einem anderen Teilnehmer angenommene Rufe
• Sonstige Rufe
Das Einstellen kann folgendermaßen erfolgen:
• Über COMfortel Set
• Über das Telefonmenü
COMfortel 1500/2500/2500 AB - Firmwareversion 4.4 - COMfortel Set V2.7 - Version der Anleitung 10 11/10
147
Telefonbuch und Rufnummernlisten
Anruferliste
Aufzunehmende Rufe für die Anruferliste einstellen
Über COMfortel Set aufzunehmende Rufe für die Anruferliste einstellen
Voraussetzungen:
– Geöffnete Konfiguration und ggf. Kenntnis der notwendigen PIN
1. Öffnen Sie die Seite Einstellungen/Funktionen > Listen.
2. Aktivieren oder deaktivieren Sie unter Anruferliste die Kontrollkästchen für die auf
der Seite aufgeführten Rufarten.
Die betreffende Rufart wird in die Anruferliste aufgenommen.
Die betreffende Rufart wird nicht in die Anruferliste aufgenommen.
Weitere Schritte:
– Speichern Sie Ihre Konfiguration vor dem Schließen.
Über das Telefonmenü aufzunehmende Rufe für die Anruferliste einstellen
Voraussetzungen:
– Kenntnis des Telefons und dessen Menüführung und ggf. der notwendigen PIN
1. Drücken Sie die Menütaste und öffnen Sie das Menü Einstellungen > Listen.
2. Wählen Sie Anruferliste.
3. Aktivieren oder deaktivieren Sie die Kontrollkästchen für die in der Liste aufgeführten
Rufarten.
Die betreffende Rufart wird in die Anruferliste aufgenommen.
Die betreffende Rufart wird nicht in die Anruferliste aufgenommen.
4. Drücken Sie den Softkey
148
, um die Einstellung zu übernehmen.
COMfortel 1500/2500/2500 AB - Firmwareversion 4.4 - COMfortel Set V2.7 - Version der Anleitung 10 11/10
Telefonbuch und Rufnummernlisten
Anruferliste
LED-Nachrichtentaste einrichten
LED-Nachrichtentaste einrichten
Im Ruhezustand zeigt die LED über der Nachrichtentaste den Zustand der darüber erreichbaren Liste/n an.
• LED blinkt: In der Liste befinden sich neue, noch nicht gesehene Einträge.
• LED leuchtet: Es liegen keine neuen Einträge vor. Alle in der Liste befindlichen Einträge
wurden angesehen, aber noch nicht gelöscht.
Wird die LED-Signalisierung als störend empfunden, kann sie ausgeschaltet werden.
Das Einrichten kann folgendermaßen erfolgen:
• Über COMfortel Set
• Über das Telefonmenü
Über COMfortel Set LED-Nachrichtentaste einrichten
Voraussetzungen:
– Geöffnete Konfiguration und ggf. Kenntnis der notwendigen PIN
1. Öffnen Sie die Seite Einstellungen/Funktionen > Signalisierung/Klingelsignal.
2. Wählen Sie im Listenfeld Nachrichten-LED eine der folgenden Optionen:
Blinken/Dauerleuchten: Schaltet die LED-Signalisierung ein.
Blinken/aus: Schaltet die LED-Signalisierung nur für neue, noch nicht
gesehene Einträge ein.
immer aus: Schaltet die LED-Signalisierung aus.
Weitere Schritte:
– Speichern Sie Ihre Konfiguration vor dem Schließen.
COMfortel 1500/2500/2500 AB - Firmwareversion 4.4 - COMfortel Set V2.7 - Version der Anleitung 10 11/10
149
Telefonbuch und Rufnummernlisten
Anruferliste
LED-Nachrichtentaste einrichten
Über das Telefonmenü LED-Nachrichtentaste einrichten
Voraussetzungen:
– Kenntnis des Telefons, dessen Menüführung und ggf. der notwendigen PIN
1. Drücken Sie die Menütaste und öffnen Sie das Menü Einstellungen > Signalisierungen > Nachrichten-LED.
Das Piktogramm
kennzeichnet die aktuelle Einstellung.
2. Wählen Sie die gewünschte Option:
Blinken + Dauer: Schaltet die LED-Signalisierung ein.
nur Blinken: Schaltet die LED-Signalisierung nur für neue, noch nicht
gesehene Einträge ein.
LED immer aus: Schaltet die LED-Signalisierung aus.
150
COMfortel 1500/2500/2500 AB - Firmwareversion 4.4 - COMfortel Set V2.7 - Version der Anleitung 10 11/10
Funktionen einrichten und bedienen
Funktionen einrichten und bedienen
Dieser Abschnitt beschreibt, wie Sie die Funktionen des Telefons einrichten und bedienen. Sie
erfahren, was die Funktionen bewirken, wie Sie die Funktion bedienen und wie Sie – wenn
möglich – eine frei programmierbare Funktionstaste mit dieser Funktion belegen.
In den meisten Fällen kann die Einrichtung auf zwei verschiedene Arten erfolgen:
• Einrichtung über das Telefonmenü
• Einrichtung über COMfortel Set
Themen
– Amtvermittlung (Seite 152)
– Anklopfen (Seite 155)
– Anrufschutz (Seite 160)
– Anrufweiterschaltung (Seite 166)
– Automatische Rufannahme (Seite 190)
– Chef-/Sekretariatsfunktion (Seite 196)
– Follow-me (Seite 207)
– Freiwerk (kommend) – VIP-Nummern (Seite 211)
– Gezielter Amtzugang (Seite 215)
– Gezielter VoIP-Zugang (Seite 225)
– Gruppenfunktionen (Seite 229)
– Hotelfunktion (Seite 242)
– InterCom-Durchsage/Freisprechen (Seite 258)
– Konfigurationsumschaltung (Seite 270)
– Lautsprecheransage (Seite 275)
– Makro (Seite 279)
– Memo (Seite 286)
– Pick-up (Seite 288)
– Power Dialling (Seite 292)
– Projektzuordnung (Seite 295)
– Raumüberwachung (Seite 304)
– Relais (Seite 308)
– Sperrwerk (kommend) – Robinson-Nummern (Seite 312)
– Stromsparmodus (Seite 316)
– Telefonschloss (Seite 323)
– Terminruf (Seite 327)
– Text vor Melden (Seite 335)
– Türfunktionen (Seite 343)
– Voicemail Center 461/461.2 (Seite 350)
– Wartefeldfunktion (Seite 358)
– Zielwahl (Seite 373)
COMfortel 1500/2500/2500 AB - Firmwareversion 4.4 - COMfortel Set V2.7 - Version der Anleitung 10 11/10
151
Funktionen einrichten und bedienen
Amtvermittlung
Ablauf der Amtvermittlung
Amtvermittlung
Ein entsprechend berechtigtes Telefon, z. B. die Telefonzentrale, kann einem anderen internen
Telefon für einen kurzen Zeitraum den für ein gehendes Gespräch benötigten Amtzugang
vermitteln. Dies ist z. B. sinnvoll, wenn sich dieses Telefon in einem öffentlich zugänglichen
Raum befindet und nur ab und zu von einem Mitarbeiter für externe Gespräche genutzt wird.
Ablauf der Amtvermittlung
Die Amtvermittlung läuft folgendermaßen ab:
• Das anfordernde Telefon muss ein internes Gespräch mit dem zur Vermittlung berechtigten
Telefon einleiten, um einen Amtzugang anzufordern.
Wichtig:
Das vermittelnde Telefon benötigt zur Amtvermittlung selbst die Berechtigung für die Vermittlung externer Gespräche nach extern.
Das anfordernde Telefon benötigt mindestens die dienstliche Amtberechtigung für kommende externe Gespräche.
• Nachdem am zur Vermittlung berechtigten Telefon die mit Amtvermittlung belegte Funktionstaste gedrückt wurde, wird an beiden internen Teilnehmern ein Quittungston ausgegeben und das interne Gespräch muss beendet werden.
• Das anfordernde Telefon verfügt nun über die in der TK-Anlage zu diesem Zweck konfigurierten Amteinstellungen. Diese Amteinstellungen bleiben bis zum ersten erfolgreichen,
gehenden externen Gespräch oder bis zum Ablauf der Zeitbegrenzung für die Einleitung
des externen Gespräches bestehen.
Hinweis: Die Einrichtung der Funktion Amtvermittlung erfolgt in der TKAnlage.
152
COMfortel 1500/2500/2500 AB - Firmwareversion 4.4 - COMfortel Set V2.7 - Version der Anleitung 10 11/10
Funktionen einrichten und bedienen
Amtvermittlung
Funktionstaste für Amtvermittlung einrichten und bedienen
Funktionstaste für Amtvermittlung einrichten und bedienen
Wichtig: Nur bei Betrieb an den TK-Anlagen COMpact 3000, COMpact 5010
VoIP, COMpact 5020 VoIP, COMmander Basic.2 und COMmander Business
verfügbar.
Durch Drücken der Taste während eines internen Gespräches vermitteln Sie Ihrem Gesprächspartner den Amtzugang für ein einzelnes externes Gespräch. Danach wird an beiden internen
Telefonen ein Quittungston ausgegeben und das interne Gespräch muss beendet werden.
LED-Signalisierung neben der Taste:
keine
Das Einrichten kann folgendermaßen erfolgen:
• Über COMfortel Set
• Über das Telefonmenü
Über COMfortel Set Funktionstaste für Amtvermittlung einrichten
Voraussetzungen:
– Geöffnete Konfiguration und ggf. Kenntnis der notwendigen PIN
1. Öffnen Sie die Seite Funktionstasten > Funktionstasten belegen.
2. Nur bei vorhandenen Erweiterungsmodulen: Klicken Sie im oben links dargestellten
Telefon auf die Tastengruppe, deren Tasten Sie belegen möchten.
3. Klicken Sie auf eine der folgenden Registerkarten:
Ebene 1: Belegung erfolgt auf der ersten Tastenebene.
Ebene 2: Belegung erfolgt auf der zweiten Tastenebene.
4. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Funktionstaste, die Sie belegen
möchten.
Es öffnet sich ein Fenster zur Funktionsauswahl.
5. Wählen Sie die Funktion Amtvermittlung.
Die aktuellen Einstellungen für die Belegung der Taste werden angezeigt.
COMfortel 1500/2500/2500 AB - Firmwareversion 4.4 - COMfortel Set V2.7 - Version der Anleitung 10 11/10
153
Funktionen einrichten und bedienen
Amtvermittlung
Funktionstaste für Amtvermittlung einrichten und bedienen
6. Geben Sie im Eingabefeld Tastenbezeichnung eine Bezeichnung für die Taste ein.
Folgende Eingaben sind möglich:
Bis zu 16 Stellen
Ziffern und Zeichen
Durch Klicken auf
eingetragen.
wird automatisch die Standardbezeichnung in das Eingabefeld
Hinweis: Die Tastenbezeichnung wird verwendet für den Druck des Beschriftungsfeldes.
Weitere Schritte:
– Speichern Sie Ihre Konfiguration vor dem Schließen.
Voraussetzungen für die Bedienung der Funktion:
– In der TK-Anlage erteilte Berechtigung Vermittlung externer Gespräche nach extern
Über das Telefonmenü Funktionstaste für Amtvermittlung einrichten
Voraussetzungen:
– Kenntnis des Telefons, dessen Menüführung und ggf. der notwendigen PIN
1. Drücken Sie die Menütaste und öffnen Sie das Menü Tasten belegen.
2. Drücken Sie die Funktionstaste, die Sie belegen möchten.
3. Wählen Sie die gewünschte Option:
Erste Ebene: Belegung erfolgt auf der ersten Tastenebene.
Zweite Ebene: Belegung erfolgt auf der zweiten Tastenebene.
Die Liste der verfügbaren Funktionen wird angezeigt.
4. Wählen Sie die Funktion Amtvermittlung.
Die aktuellen Einstellungen für die Belegung der Taste werden im Display angezeigt.
5. Drücken Sie den Softkey
, um die Einstellung zu übernehmen.
Voraussetzungen für die Bedienung der Funktion:
– In der TK-Anlage erteilte Berechtigung Vermittlung externer Gespräche nach extern
154
COMfortel 1500/2500/2500 AB - Firmwareversion 4.4 - COMfortel Set V2.7 - Version der Anleitung 10 11/10
Funktionen einrichten und bedienen
Anklopfen
Anklopfen ein-/ausschalten
Anklopfen
Wird bereits ein Gespräch geführt, kann mit der Funktion Anklopfen durch ein Anklopfsignal
darauf hingewiesen werden, dass ein weiterer Gesprächspartner anruft.
Anklopfen ein-/ausschalten
Das Ein-/Ausschalten kann folgendermaßen erfolgen:
• Über das Telefonmenü
Voraussetzungen:
– Kenntnis des Telefons, dessen Menüführung und ggf. der notwendigen PIN
– In der TK-Anlage erteilte Berechtigung Steuerung der Anlage per Telefon
Um das Anklopfen ein- oder auszuschalten, drücken Sie eine für Anklopfen eingerichtete
Funktionstaste.
Alternativ gehen Sie wie anschließend beschrieben vor.
1. Drücken Sie die Menütaste und öffnen Sie das Menü Funktionen > Anklopfen.
Das Piktogramm
kennzeichnet die aktuelle Einstellung.
2. Wählen Sie die gewünschte Option:
einschalten: Schaltet das Anklopfen ein.
ausschalten: Schaltet das Anklopfen aus.
COMfortel 1500/2500/2500 AB - Firmwareversion 4.4 - COMfortel Set V2.7 - Version der Anleitung 10 11/10
155
Funktionen einrichten und bedienen
Anklopfen
Funktionstaste für Anklopfen einrichten und bedienen
Funktionstaste für Anklopfen einrichten und bedienen
Durch Drücken der Taste schalten Sie das Anklopfen ein, aus oder um.
Außerdem können Sie bei Belegung auf der ersten Tastenebene an der zugehörigen LED den
Status der Funktion ablesen.
LED-Signalisierung neben der Taste:
grün
Das Anklopfen ist eingeschaltet.
aus
Das Anklopfen ist ausgeschaltet.
Das Einrichten kann folgendermaßen erfolgen:
• Über COMfortel Set
• Über das Telefonmenü
Über COMfortel Set Funktionstaste für Anklopfen einrichten
Voraussetzungen:
– Geöffnete Konfiguration und ggf. Kenntnis der notwendigen PIN
1. Öffnen Sie die Seite Funktionstasten > Funktionstasten belegen.
2. Nur bei vorhandenen Erweiterungsmodulen: Klicken Sie im oben links dargestellten
Telefon auf die Tastengruppe, deren Tasten Sie belegen möchten.
3. Klicken Sie auf eine der folgenden Registerkarten:
Ebene 1: Belegung erfolgt auf der ersten Tastenebene.
Ebene 2: Belegung erfolgt auf der zweiten Tastenebene.
4. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Funktionstaste, die Sie belegen
möchten.
Es öffnet sich ein Fenster zur Funktionsauswahl.
5. Wählen Sie die Funktion Anklopfen.
Die aktuellen Einstellungen für die Belegung der Taste werden angezeigt.
156
COMfortel 1500/2500/2500 AB - Firmwareversion 4.4 - COMfortel Set V2.7 - Version der Anleitung 10 11/10
Funktionen einrichten und bedienen
Anklopfen
Funktionstaste für Anklopfen einrichten und bedienen
6. Wählen Sie im Listenfeld Schaltart eine der folgenden Optionen:
ausschalten: Tastendruck schaltet das Anklopfen aus.
einschalten: Tastendruck schaltet das Anklopfen ein.
umschalten: Tastendruck schaltet das Anklopfen abwechselnd ein und aus.
7. Geben Sie im Eingabefeld Tastenbezeichnung eine Bezeichnung für die Taste ein.
Folgende Eingaben sind möglich:
Bis zu 16 Stellen
Ziffern und Zeichen
Durch Klicken auf
eingetragen.
wird automatisch die Standardbezeichnung in das Eingabefeld
Hinweis: Die Tastenbezeichnung wird verwendet für den Druck des Beschriftungsfeldes.
Weitere Schritte:
– Speichern Sie Ihre Konfiguration vor dem Schließen.
Voraussetzungen für die Bedienung der Funktion:
– In der TK-Anlage erteilte Berechtigung Steuerung der Anlage per Telefon
Über das Telefonmenü Funktionstaste für Anklopfen einrichten
Voraussetzungen:
– Kenntnis des Telefons, dessen Menüführung und ggf. der notwendigen PIN
1. Drücken Sie die Menütaste und öffnen Sie das Menü Tasten belegen.
2. Drücken Sie die Funktionstaste, die Sie belegen möchten.
3. Wählen Sie die gewünschte Option:
Erste Ebene: Belegung erfolgt auf der ersten Tastenebene.
Zweite Ebene: Belegung erfolgt auf der zweiten Tastenebene.
Die Liste der verfügbaren Funktionen wird angezeigt.
4. Wählen Sie die Funktion Anklopfen.
COMfortel 1500/2500/2500 AB - Firmwareversion 4.4 - COMfortel Set V2.7 - Version der Anleitung 10 11/10
157
Funktionen einrichten und bedienen
Anklopfen
Anklopfsignalisierung per LED/Ton ein-/ausschalten
Die aktuellen Einstellungen für die Belegung der Taste werden im Display angezeigt.
5. Wählen Sie die Schaltart aus. Durch Drücken des Softkeys
den verschiedenen Schaltarten umschalten.
können Sie zwischen
ausschalten: Tastendruck schaltet das Anklopfen aus.
einschalten: Tastendruck schaltet das Anklopfen ein.
umschalten: Tastendruck schaltet das Anklopfen abwechselnd ein und aus.
6. Drücken Sie den Softkey
, um die Einstellung zu übernehmen.
Voraussetzungen für die Bedienung der Funktion:
– In der TK-Anlage erteilte Berechtigung Steuerung der Anlage per Telefon
Anklopfsignalisierung per LED/Ton ein-/ausschalten
Kommende Rufe während eines Gespräches werden durch einen Wechsel der Anzeige im
Display signalisiert.
Ist die Anklopfsignalisierung per LED eingeschaltet, werden kommende Rufe während eines
Gespräches außerdem durch Blinken der LED über der Hook-Taste signalisiert.
Ist die Anklopfsignalisierung per Ton eingeschaltet, werden kommende Rufe während eines
Gespräches außerdem durch einen Ton im Hörer signalisiert.
Das Ein-/Ausschalten kann folgendermaßen erfolgen:
• Über COMfortel Set
• Über das Telefonmenü
Über COMfortel Set Anklopfsignalisierung per LED/Ton ein-/ausschalten
Voraussetzungen:
– Geöffnete Konfiguration und ggf. Kenntnis der notwendigen PIN
1. Öffnen Sie die Seite Einstellungen/Funktionen > Signalisierung/Klingelsignal.
158
COMfortel 1500/2500/2500 AB - Firmwareversion 4.4 - COMfortel Set V2.7 - Version der Anleitung 10 11/10
Funktionen einrichten und bedienen
Anklopfen
Anklopfsignalisierung per LED/Ton ein-/ausschalten
2. Aktivieren oder deaktivieren Sie das Kontrollkästchen Anklopfsignal (LED).
Schaltet die Anklopfsignalisierung per LED über der Hook-Taste ein.
Schaltet die Anklopfsignalisierung per LED über der Hook-Taste aus.
3. Aktivieren oder deaktivieren Sie das Kontrollkästchen Anklopfsignal (Ton).
Schaltet die Anklopfsignalisierung per Ton ein.
Schaltet die Anklopfsignalisierung per Ton aus.
Weitere Schritte:
– Speichern Sie Ihre Konfiguration vor dem Schließen.
Über das Telefonmenü Anklopfsignalisierung per LED/Ton ein-/ausschalten
Voraussetzungen:
– Kenntnis des Telefons, dessen Menüführung und ggf. der notwendigen PIN
1. Drücken Sie die Menütaste und öffnen Sie das Menü Einstellungen > Signalisierungen > Anklopfsignal.
2. Aktivieren oder deaktivieren Sie das Kontrollkästchen LED.
Schaltet die Anklopfsignalisierung per LED über der Hook-Taste ein.
Schaltet die Anklopfsignalisierung per LED über der Hook-Taste aus.
3. Aktivieren oder deaktivieren Sie das Kontrollkästchen Ton.
Schaltet die Anklopfsignalisierung per Ton ein.
Schaltet die Anklopfsignalisierung per Ton aus.
4. Drücken Sie den Softkey
, um die Einstellung zu übernehmen.
COMfortel 1500/2500/2500 AB - Firmwareversion 4.4 - COMfortel Set V2.7 - Version der Anleitung 10 11/10
159
Funktionen einrichten und bedienen
Anrufschutz
Anrufschutz ein-/ausschalten
Anrufschutz
Die Funktion Anrufschutz bietet die Möglichkeit, das eigene Telefon für interne und externe
Rufe sowie für Gruppenrufe zu sperren. Ein Anrufer erhält dann den Besetztton. Ein interner
Teilnehmer kann ein anrufgeschütztes Telefon im Notfall mit einem Dringlichkeitsruf erreichen.
Die Funktion Anrufschutz hat keinen Einfluss auf gehende Rufe, Rückrufe, Alarmrufe,
Terminrufe, Weckrufe und InterCom-Rufe.
Anrufschutz ein-/ausschalten
Das Ein-/Ausschalten kann folgendermaßen erfolgen:
• Über das Telefonmenü
Voraussetzungen:
– Kenntnis des Telefons, dessen Menüführung und ggf. der notwendigen PIN
– In der TK-Anlage erteilte Berechtigung Steuerung der Anlage per Telefon
Um den Anrufschutz ein- oder auszuschalten, drücken Sie eine für Anrufschutz eingerichtete
Funktionstaste.
Alternativ gehen Sie wie anschließend beschrieben vor.
1. Drücken Sie die Menütaste und öffnen Sie das Menü Funktionen > Anrufschutz.
Das Piktogramm
kennzeichnet die aktuelle Einstellung.
2. Wählen Sie die gewünschte Option:
einschalten: Schaltet den Anrufschutz ein.
ausschalten: Schaltet den Anrufschutz aus.
160
COMfortel 1500/2500/2500 AB - Firmwareversion 4.4 - COMfortel Set V2.7 - Version der Anleitung 10 11/10
Funktionen einrichten und bedienen
Anrufschutz
Funktionstaste für Anrufschutz einrichten und bedienen
Funktionstaste für Anrufschutz einrichten und bedienen
Durch Drücken der Taste schalten Sie den Anrufschutz ein, aus oder um.
Außerdem können Sie bei Belegung auf der ersten Tastenebene an der zugehörigen LED den
Status der Funktion ablesen.
LED-Signalisierung neben der Taste:
gelb
Der Anrufschutz ist eingeschaltet.
aus
Der Anrufschutz ist ausgeschaltet.
Das Einrichten kann folgendermaßen erfolgen:
• Über COMfortel Set
• Über das Telefonmenü
Über COMfortel Set Funktionstaste für Anrufschutz einrichten
Voraussetzungen:
– Geöffnete Konfiguration und ggf. Kenntnis der notwendigen PIN
1. Öffnen Sie die Seite Funktionstasten > Funktionstasten belegen.
2. Nur bei vorhandenen Erweiterungsmodulen: Klicken Sie im oben links dargestellten
Telefon auf die Tastengruppe, deren Tasten Sie belegen möchten.
3. Klicken Sie auf eine der folgenden Registerkarten:
Ebene 1: Belegung erfolgt auf der ersten Tastenebene.
Ebene 2: Belegung erfolgt auf der zweiten Tastenebene.
4. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Funktionstaste, die Sie belegen
möchten.
Es öffnet sich ein Fenster zur Funktionsauswahl.
5. Wählen Sie die Funktion Anrufschutz.
Die aktuellen Einstellungen für die Belegung der Taste werden angezeigt.
COMfortel 1500/2500/2500 AB - Firmwareversion 4.4 - COMfortel Set V2.7 - Version der Anleitung 10 11/10
161
Funktionen einrichten und bedienen
Anrufschutz
Funktionstaste für Anrufschutz einrichten und bedienen
6. Wählen Sie im Listenfeld Schaltart eine der folgenden Optionen:
ausschalten: Tastendruck schaltet den Anrufschutz aus.
einschalten: Tastendruck schaltet den Anrufschutz ein.
umschalten: Tastendruck schaltet den Anrufschutz abwechselnd ein und aus.
7. Geben Sie im Eingabefeld Tastenbezeichnung eine Bezeichnung für die Taste ein.
Folgende Eingaben sind möglich:
Bis zu 16 Stellen
Ziffern und Zeichen
Durch Klicken auf
eingetragen.
wird automatisch die Standardbezeichnung in das Eingabefeld
Hinweis: Die Tastenbezeichnung wird verwendet für den Druck des Beschriftungsfeldes.
Weitere Schritte:
– Speichern Sie Ihre Konfiguration vor dem Schließen.
Voraussetzungen für die Bedienung der Funktion:
– In der TK-Anlage erteilte Berechtigung Steuerung der Anlage per Telefon
Über das Telefonmenü Funktionstaste für Anrufschutz einrichten
Voraussetzungen:
– Kenntnis des Telefons, dessen Menüführung und ggf. der notwendigen PIN
1. Drücken Sie die Menütaste und öffnen Sie das Menü Tasten belegen.
2. Drücken Sie die Funktionstaste, die Sie belegen möchten.
3. Wählen Sie die gewünschte Option:
Erste Ebene: Belegung erfolgt auf der ersten Tastenebene.
Zweite Ebene: Belegung erfolgt auf der zweiten Tastenebene.
Die Liste der verfügbaren Funktionen wird angezeigt.
4. Wählen Sie die Funktion Anrufschutz.
162
COMfortel 1500/2500/2500 AB - Firmwareversion 4.4 - COMfortel Set V2.7 - Version der Anleitung 10 11/10
Funktionen einrichten und bedienen
Anrufschutz
Anrufschutzart einstellen
Die aktuellen Einstellungen für die Belegung der Taste werden im Display angezeigt.
5. Wählen Sie die Schaltart aus. Durch Drücken des Softkeys
den verschiedenen Schaltarten umschalten.
können Sie zwischen
ausschalten: Tastendruck schaltet den Anrufschutz aus.
einschalten: Tastendruck schaltet den Anrufschutz ein.
umschalten: Tastendruck schaltet den Anrufschutz abwechselnd ein und aus.
6. Drücken Sie den Softkey
, um die Einstellung zu übernehmen.
Voraussetzungen für die Bedienung der Funktion:
– In der TK-Anlage erteilte Berechtigung Steuerung der Anlage per Telefon
Anrufschutzart einstellen
Mit der Anrufschutzart wird festgelegt, bei welchen eingehenden Rufen der Anrufschutz wirkt,
wenn er eingeschaltet ist.
Das Einstellen kann folgendermaßen erfolgen:
• Über COMfortel Set
• Über das Telefonmenü
COMfortel 1500/2500/2500 AB - Firmwareversion 4.4 - COMfortel Set V2.7 - Version der Anleitung 10 11/10
163
Funktionen einrichten und bedienen
Anrufschutz
Anrufschutzart einstellen
Über COMfortel Set Anrufschutzart einstellen
Voraussetzungen:
– Geöffnete Konfiguration und ggf. Kenntnis der notwendigen PIN
1. Öffnen Sie die Seite Einstellungen/Funktionen > Anrufschutz.
2. Wählen Sie unter Anrufschutzart eine der folgenden Optionen:
alle (TK-Anlage): Der Anrufschutz wird über die TK-Anlage ausgeführt. Alle
eingehenden Rufe werden abgewiesen und nicht in die Anruferliste des
Telefons aufgenommen.
anonyme abweisen: Alle anonymen Rufe werden abgewiesen.
nur Kontakte: Alle Rufe werden abgewiesen, ausgenommen Rufe von im
Telefonbuch eingetragenen Kontakten.
alle (Telefon): Der Anrufschutz wird über das Telefon ausgeführt. Alle eingehenden Rufe werden abgewiesen und in die Anruferliste des Telefons aufgenommen.
Hinweise:
Parallel zur Anrufschutzart alle (TK-Anlage) kann das Freiwerk (kommend)
eingeschaltet werden, sodass im Freiwerk der TK-Anlage eingetragene
VIP-Nummern nicht abgewiesen werden.
Nur bei Verwendung der Anrufschutzarten alle (TK-Anlage) und alle
(Telefon) werden interne Rufe abgewiesen. Bei der Anrufschutzart alle
(TK-Anlage) kann ein interner Teilnehmer ein anrufgeschütztes Telefon im
Notfall mit einem Dringlichkeitsruf erreichen. Bei der Anrufschutzart alle
(Telefon) werden die Rufe lediglich in die Anruferliste des Telefons aufgenommen.
Weitere Schritte:
– Speichern Sie Ihre Konfiguration vor dem Schließen.
164
COMfortel 1500/2500/2500 AB - Firmwareversion 4.4 - COMfortel Set V2.7 - Version der Anleitung 10 11/10
Funktionen einrichten und bedienen
Anrufschutz
Anrufschutzart einstellen
Über das Telefonmenü Anrufschutzart einstellen
Voraussetzungen:
– Kenntnis des Telefons, dessen Menüführung und ggf. der notwendigen PIN
1. Drücken Sie die Menütaste und öffnen Sie das Menü Einstellungen > Anrufschutz
> Anrufschutzart.
Das Piktogramm
kennzeichnet die aktuelle Einstellung.
2. Wählen Sie die gewünschte Option:
alle (TK-Anlage): Der Anrufschutz wird über die TK-Anlage ausgeführt. Alle
eingehenden Rufe werden abgewiesen und nicht in die Anruferliste des
Telefons aufgenommen.
anonyme abweisen: Alle anonymen Rufe werden abgewiesen.
nur Kontakte: Alle Rufe werden abgewiesen, ausgenommen Rufe von im
Telefonbuch eingetragenen Kontakten.
alle (Telefon): Der Anrufschutz wird über das Telefon ausgeführt. Alle eingehenden Rufe werden abgewiesen und in die Anruferliste des Telefons aufgenommen.
Hinweise:
Parallel zur Anrufschutzart alle (TK-Anlage) kann das Freiwerk (kommend)
eingeschaltet werden, sodass im Freiwerk der TK-Anlage eingetragene
VIP-Nummern nicht abgewiesen werden.
Nur bei Verwendung der Anrufschutzarten alle (TK-Anlage) und alle
(Telefon) werden interne Rufe abgewiesen. Bei der Anrufschutzart alle
(TK-Anlage) kann ein interner Teilnehmer ein anrufgeschütztes Telefon im
Notfall mit einem Dringlichkeitsruf erreichen. Bei der Anrufschutzart alle
(Telefon) werden die Rufe lediglich in die Anruferliste des Telefons aufgenommen.
COMfortel 1500/2500/2500 AB - Firmwareversion 4.4 - COMfortel Set V2.7 - Version der Anleitung 10 11/10
165
Funktionen einrichten und bedienen
Anrufweiterschaltung
Anrufweiterschaltungsvarianten
Anrufweiterschaltung
Die Anrufweiterschaltung ermöglicht das Umleiten von Rufen. Dabei wird unterschieden
zwischen Rufen an einzelne Telefone (Anrufweiterschaltung für Teilnehmer), an Gruppen
(Anrufweiterschaltung für Gruppen) und an Anschlüsse (Anrufweiterschaltung für externe
Rufnummern).
Anrufweiterschaltungsvarianten
Die Auerswald-TK-Anlagen unterstützen drei verschiedene Varianten der Anrufweiterschaltung:
Anrufweiterschaltung für Teilnehmer
Wichtig: Nicht bei Betrieb an der TK-Anlage COMpact 3000 verfügbar.
Mit der Anrufweiterschaltung (AWS) für Teilnehmer werden an ein einzelnes Telefon gerichtete
interne und externe Rufe auf andere interne Telefone oder externe Anschlüsse umgeleitet. So
kann der betreffende Teilnehmer oder sein jeweiliger Vertreter diese Gespräche an einem
anderen Telefon entgegennehmen.
Die Anrufweiterschaltung für Teilnehmer sorgt dafür, dass der betreffende Teilnehmer oder sein
jeweiliger Vertreter immer unter der eigenen Rufnummer zu erreichen ist, auch wenn der
Teilnehmer ein Gespräch einmal nicht an seinem Telefon entgegennehmen kann.
Wichtig: Eine Anrufweiterschaltung für Teilnehmer wirkt nicht für auf Ihr
Telefon eingehende Gruppenrufe. Möchten Sie verhindern, dass Ihr Telefon
bei Rufen an die Gruppe, der Sie angehören, vergeblich klingelt, müssen Sie
sich aus der Gruppe ausloggen oder eine Anrufweiterschaltung für Gruppen
einrichten.
Hinweis: Wenn Sie eine Anrufweiterschaltung für Teilnehmer am Zieltelefon einrichten möchten, verwenden Sie die Funktion Follow-me.
Anrufweiterschaltung für Gruppen
Wichtig: Nicht bei Betrieb an der TK-Anlage COMpact 3000 verfügbar.
166
COMfortel 1500/2500/2500 AB - Firmwareversion 4.4 - COMfortel Set V2.7 - Version der Anleitung 10 11/10
Funktionen einrichten und bedienen
Anrufweiterschaltung
Anrufweiterschaltungsarten
Mit der Anrufweiterschaltung für Gruppen werden an eine Gruppe gerichtete interne und
externe Rufe auf andere interne Telefone oder externe Anschlüsse umgeleitet. So kann eine
Person, die nicht Mitglied dieser Gruppe ist und sich folglich auch nicht einloggen kann, diese
Gespräche entgegennehmen.
Die Anrufweiterschaltung für Gruppen sorgt dafür, dass immer jemand unter der Gruppenrufnummer zu erreichen ist, auch wenn die Gespräche einmal nicht von Gruppenmitgliedern
entgegengenommen werden können.
Für die Einrichtung einer Anrufweiterschaltung für Gruppen ziehen Sie das Bedienhandbuch
der TK-Anlage zurate.
Anrufweiterschaltung für externe Rufnummern
Mit der Anrufweiterschaltung für externe Rufnummern werden an eine externe Rufnummer (die
ein externer Anrufer wählt) gerichtete Rufe auf andere externe Anschlüsse umgeleitet. So
können diese Gespräche an einem anderen Telefon, z. B. einem Handy, entgegengenommen
werden, wenn intern niemand das Gespräch entgegennehmen kann.
Die Anrufweiterschaltung für externe Rufnummern kann für die momentan aktuelle Konfiguration oder für die Permanentkonfiguration eingerichtet werden.
Hinweis: Wenn Sie auch interne Anrufe umleiten möchten, verwenden Sie
anstelle der Anrufweiterschaltung für externe Rufnummern die Anrufweiterschaltung für Teilnehmer oder für Gruppen. Dabei ist auch eine Umleitung auf
interne Telefone möglich.
Anrufweiterschaltungsarten
Da es verschiedene Gründe für das Nichtentgegennehmen eines Gespräches geben kann,
z. B., dass der betreffende Teilnehmer nicht anwesend ist oder dass gerade ein anderes
Gespräch an diesem Telefon geführt wird, gibt es drei verschiedene Anrufweiterschaltungsarten:
AWS sofort
Das angerufene Telefon klingelt nicht. Der Ruf wird sofort weitergeleitet.
AWS bei besetzt
Nur wenn das angerufene Telefon besetzt ist, wird der Ruf sofort weitergeleitet.
COMfortel 1500/2500/2500 AB - Firmwareversion 4.4 - COMfortel Set V2.7 - Version der Anleitung 10 11/10
167
Funktionen einrichten und bedienen
Anrufweiterschaltung
Anrufweiterschaltung für Teilnehmer ein-/ausschalten
AWS bei Nichtmelden
Das angerufene Telefon klingelt für eine bestimmte Zeit. Wird der Ruf nicht entgegengenommen, wird er weitergeleitet.
Hinweise:
Für jede der drei Anrufweiterschaltungsarten kann ein anderes Ziel eingerichtet werden.
Sind die „AWS bei besetzt“ und „AWS bei Nichtmelden“ gleichzeitig eingeschaltet, wirken beide Arten. Je nachdem, welcher Fall eintritt – das Telefon
ist besetzt oder es meldet sich niemand – wird der Ruf evtl. auch an
verschiedene Rufnummern weitergeleitet.
Wird die „AWS sofort“ zusätzlich zur „AWS bei besetzt“ und/oder „AWS bei
Nichtmelden“ eingeschaltet, werden alle Rufe sofort weitergeleitet. Die
anderen Anrufweiterschaltungsarten werden in diesem Fall übersteuert,
bleiben aber eingeschaltet. Sobald die „AWS sofort“ ausgeschaltet wird,
sind die anderen, noch eingeschalteten Arten wieder wirksam.
Anrufweiterschaltung für Teilnehmer ein-/ausschalten
Das Ein-/Ausschalten kann folgendermaßen erfolgen:
• Über das Telefonmenü
Voraussetzungen:
– Kenntnis des Telefons, dessen Menüführung und ggf. der notwendigen PIN
– In der TK-Anlage erteilte Berechtigung Steuerung der Anlage per Telefon
– Für externe Zielrufnummern: in der TK-Anlage erteilte Berechtigung Einrichtung von AWS
(Tn) nach extern
Um die Anrufweiterschaltung für Teilnehmer ein- oder auszuschalten, drücken Sie eine für
Anrufweiterschaltung (Teilnehmer) eingerichtete Funktionstaste.
Alternativ gehen Sie wie anschließend beschrieben vor.
1. Drücken Sie die Menütaste und öffnen Sie das Menü Funktionen > AWS
Teilnehmer.
168
COMfortel 1500/2500/2500 AB - Firmwareversion 4.4 - COMfortel Set V2.7 - Version der Anleitung 10 11/10
Funktionen einrichten und bedienen
Anrufweiterschaltung
Anrufweiterschaltung für Teilnehmer ein-/ausschalten
2. Wählen Sie die gewünschte Option:
Alle ausschalten: Schaltet alle momentan eingeschalteten Anrufweiterschaltungen für Teilnehmer aus. (Keine weitere Aktion erforderlich.)
sofort: Schaltet die Anrufweiterschaltung sofort für Teilnehmer ein oder aus.
bei besetzt: Schaltet die Anrufweiterschaltung bei besetzt für Teilnehmer ein
oder aus.
bei Nichtmelden: Schaltet die Anrufweiterschaltung bei Nichtmelden für
Teilnehmer ein oder aus.
Das Piktogramm
kennzeichnet die aktuelle Einstellung.
3. Wählen Sie die gewünschte Option:
einschalten: Schaltet die Anrufweiterschaltung für Teilnehmer ein.
ausschalten: Schaltet die Anrufweiterschaltung für Teilnehmer aus. (Keine
weitere Aktion erforderlich.)
Hinweis: Wenn Sie vor Eingabe der Zielrufnummer die Telefonbuchtaste
drücken, können Sie die gewünschte Rufnummer im Telefonbuch auswählen.
4. Geben Sie die Zielrufnummer ein. Folgende Eingaben sind möglich:
Bis zu 24 Stellen
Ziffern und Zeichen * und #
Wichtig: Geben Sie Rufnummern genauso ein wie bei der Wahl, z. B.
externe Rufnummern immer mit einer führenden Amtzugangsziffer.
(Ausnahme: Direkter Amtapparat). Die Amtzugangsziffer der TK-Anlage
lautet im Auslieferzustand „0“, kann aber bei einigen TK-Anlagen verändert
werden (siehe Handbuch der TK-Anlage).
5. Drücken Sie den Softkey
, um Ihre Eingabe zu speichern.
COMfortel 1500/2500/2500 AB - Firmwareversion 4.4 - COMfortel Set V2.7 - Version der Anleitung 10 11/10
169
Funktionen einrichten und bedienen
Anrufweiterschaltung
Funktionstaste für Anrufweiterschaltung für Teilnehmer einrichten und bedienen
Funktionstaste für Anrufweiterschaltung für Teilnehmer einrichten und bedienen
Durch Drücken der Taste schalten Sie die Anrufweiterschaltung für Teilnehmer für das eingerichtete Ziel ein, aus oder um.
Ausnahme: Eine mit dem Ausschalten aller Anrufweiterschaltungen für Teilnehmer belegte
Taste schaltet die momentan eingeschalteten Anrufweiterschaltungen für den Teilnehmer aus.
Außerdem können Sie bei Belegung auf der ersten Tastenebene an der zugehörigen LED den
Status der Funktion ablesen.
LED-Signalisierung neben der Taste (nicht bei Belegung mit alle ausschalten):
rot
Die Anrufweiterschaltung für Teilnehmer ist für das eingerichtete Ziel eingeschaltet.
gelb
Die Anrufweiterschaltung für Teilnehmer ist für ein anderes Ziel eingeschaltet.
aus
Die Anrufweiterschaltung für Teilnehmer ist ausgeschaltet.
Das Einrichten kann folgendermaßen erfolgen:
• Über COMfortel Set
• Über das Telefonmenü
Über COMfortel Set Funktionstaste für Anrufweiterschaltung sofort für Teilnehmer
einrichten
Voraussetzungen:
– Geöffnete Konfiguration und ggf. Kenntnis der notwendigen PIN
1. Öffnen Sie die Seite Funktionstasten > Funktionstasten belegen.
2. Nur bei vorhandenen Erweiterungsmodulen: Klicken Sie im oben links dargestellten
Telefon auf die Tastengruppe, deren Tasten Sie belegen möchten.
3. Klicken Sie auf eine der folgenden Registerkarten:
Ebene 1: Belegung erfolgt auf der ersten Tastenebene.
Ebene 2: Belegung erfolgt auf der zweiten Tastenebene.
4. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Funktionstaste, die Sie belegen
möchten.
Es öffnet sich ein Fenster zur Funktionsauswahl.
170
COMfortel 1500/2500/2500 AB - Firmwareversion 4.4 - COMfortel Set V2.7 - Version der Anleitung 10 11/10
Funktionen einrichten und bedienen
Anrufweiterschaltung
Funktionstaste für Anrufweiterschaltung für Teilnehmer einrichten und bedienen
5. Wählen Sie die Funktion AWS sofort (Teilnehmer).
Die aktuellen Einstellungen für die Belegung der Taste werden angezeigt.
6. Wählen Sie im Listenfeld Schaltart eine der folgenden Optionen:
ausschalten: Tastendruck schaltet die Anrufweiterschaltung sofort für
Teilnehmer aus.
einschalten: Tastendruck schaltet die Anrufweiterschaltung sofort für
Teilnehmer ein.
umschalten: Tastendruck schaltet die Anrufweiterschaltung sofort für
Teilnehmer abwechselnd ein und aus.
7. Geben Sie im Eingabefeld Rufnummer die Zielrufnummer ein. Folgende Eingaben
sind möglich:
Bis zu 24 Stellen
Ziffern und Zeichen * und #
Durch Klicken auf
können Sie eine Rufnummer aus dem Telefonbuch in das
Eingabefeld Rufnummer übernehmen.
8. Wählen Sie im Listenfeld Rufnummerntyp eine der folgenden Optionen:
Interne Rufnr.: Legt die eingetragene Zielrufnummer als interne Rufnummer
fest.
Externe Rufnr.: Legt die eingetragene Zielrufnummer als externe Rufnummer
fest.
9. Geben Sie im Eingabefeld Tastenbezeichnung eine Bezeichnung für die Taste ein.
Folgende Eingaben sind möglich:
Bis zu 16 Stellen
Ziffern und Zeichen
Durch Klicken auf
eingetragen.
wird automatisch die Standardbezeichnung in das Eingabefeld
Hinweis: Die Tastenbezeichnung wird verwendet für den Druck des Beschriftungsfeldes.
Weitere Schritte:
– Speichern Sie Ihre Konfiguration vor dem Schließen.
COMfortel 1500/2500/2500 AB - Firmwareversion 4.4 - COMfortel Set V2.7 - Version der Anleitung 10 11/10
171
Funktionen einrichten und bedienen
Anrufweiterschaltung
Funktionstaste für Anrufweiterschaltung für Teilnehmer einrichten und bedienen
Voraussetzungen für die Bedienung der Funktion:
– In der TK-Anlage erteilte Berechtigung Steuerung der Anlage per Telefon
– Für externe Zielrufnummern: in der TK-Anlage erteilte Berechtigung Einrichtung von AWS
(Tn) nach extern
Über COMfortel Set Funktionstaste für Anrufweiterschaltung bei besetzt für Teilnehmer
einrichten
Voraussetzungen:
– Geöffnete Konfiguration und ggf. Kenntnis der notwendigen PIN
1. Öffnen Sie die Seite Funktionstasten > Funktionstasten belegen.
2. Nur bei vorhandenen Erweiterungsmodulen: Klicken Sie im oben links dargestellten
Telefon auf die Tastengruppe, deren Tasten Sie belegen möchten.
3. Klicken Sie auf eine der folgenden Registerkarten:
Ebene 1: Belegung erfolgt auf der ersten Tastenebene.
Ebene 2: Belegung erfolgt auf der zweiten Tastenebene.
4. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Funktionstaste, die Sie belegen
möchten.
Es öffnet sich ein Fenster zur Funktionsauswahl.
5. Wählen Sie die Funktion AWS bei besetzt (Teilnehmer).
Die aktuellen Einstellungen für die Belegung der Taste werden angezeigt.
6. Wählen Sie im Listenfeld Schaltart eine der folgenden Optionen:
ausschalten: Tastendruck schaltet die Anrufweiterschaltung bei besetzt für
Teilnehmer aus.
einschalten: Tastendruck schaltet die Anrufweiterschaltung bei besetzt für
Teilnehmer ein.
umschalten: Tastendruck schaltet die Anrufweiterschaltung bei besetzt für
Teilnehmer abwechselnd ein und aus.
7. Geben Sie im Eingabefeld Rufnummer die Zielrufnummer ein. Folgende Eingaben
sind möglich:
Bis zu 24 Stellen
Ziffern und Zeichen * und #
172
COMfortel 1500/2500/2500 AB - Firmwareversion 4.4 - COMfortel Set V2.7 - Version der Anleitung 10 11/10
Funktionen einrichten und bedienen
Anrufweiterschaltung
Funktionstaste für Anrufweiterschaltung für Teilnehmer einrichten und bedienen
Durch Klicken auf
können Sie eine Rufnummer aus dem Telefonbuch in das
Eingabefeld Rufnummer übernehmen.
8. Wählen Sie im Listenfeld Rufnummerntyp eine der folgenden Optionen:
Interne Rufnr.: Legt die eingetragene Zielrufnummer als interne Rufnummer
fest.
Externe Rufnr.: Legt die eingetragene Zielrufnummer als externe Rufnummer
fest.
9. Geben Sie im Eingabefeld Tastenbezeichnung eine Bezeichnung für die Taste ein.
Folgende Eingaben sind möglich:
Bis zu 16 Stellen
Ziffern und Zeichen
Durch Klicken auf
eingetragen.
wird automatisch die Standardbezeichnung in das Eingabefeld
Hinweis: Die Tastenbezeichnung wird verwendet für den Druck des Beschriftungsfeldes.
Weitere Schritte:
– Speichern Sie Ihre Konfiguration vor dem Schließen.
Voraussetzungen für die Bedienung der Funktion:
– In der TK-Anlage erteilte Berechtigung Steuerung der Anlage per Telefon
– Für externe Zielrufnummern: in der TK-Anlage erteilte Berechtigung Einrichtung von AWS
(Tn) nach extern
Über COMfortel Set Funktionstaste für Anrufweiterschaltung bei Nichtmelden für
Teilnehmer einrichten
Voraussetzungen:
– Geöffnete Konfiguration und ggf. Kenntnis der notwendigen PIN
1. Öffnen Sie die Seite Funktionstasten > Funktionstasten belegen.
COMfortel 1500/2500/2500 AB - Firmwareversion 4.4 - COMfortel Set V2.7 - Version der Anleitung 10 11/10
173
Funktionen einrichten und bedienen
Anrufweiterschaltung
Funktionstaste für Anrufweiterschaltung für Teilnehmer einrichten und bedienen
2. Nur bei vorhandenen Erweiterungsmodulen: Klicken Sie im oben links dargestellten
Telefon auf die Tastengruppe, deren Tasten Sie belegen möchten.
3. Klicken Sie auf eine der folgenden Registerkarten:
Ebene 1: Belegung erfolgt auf der ersten Tastenebene.
Ebene 2: Belegung erfolgt auf der zweiten Tastenebene.
4. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Funktionstaste, die Sie belegen
möchten.
Es öffnet sich ein Fenster zur Funktionsauswahl.
5. Wählen Sie die Funktion AWS bei Nichtmelden (Teilnehmer).
Die aktuellen Einstellungen für die Belegung der Taste werden angezeigt.
6. Wählen Sie im Listenfeld Schaltart eine der folgenden Optionen:
ausschalten: Tastendruck schaltet die Anrufweiterschaltung bei Nichtmelden
für Teilnehmer aus.
einschalten: Tastendruck schaltet die Anrufweiterschaltung bei Nichtmelden
für Teilnehmer ein.
umschalten: Tastendruck schaltet die Anrufweiterschaltung bei Nichtmelden
für Teilnehmer abwechselnd ein und aus.
7. Geben Sie im Eingabefeld Rufnummer die Zielrufnummer ein. Folgende Eingaben
sind möglich:
Bis zu 24 Stellen
Ziffern und Zeichen * und #
Durch Klicken auf
können Sie eine Rufnummer aus dem Telefonbuch in das
Eingabefeld Rufnummer übernehmen.
8. Wählen Sie im Listenfeld Rufnummerntyp eine der folgenden Optionen:
Interne Rufnr.: Legt die eingetragene Zielrufnummer als interne Rufnummer
fest.
Externe Rufnr.: Legt die eingetragene Zielrufnummer als externe Rufnummer
fest.
9. Geben Sie im Eingabefeld Tastenbezeichnung eine Bezeichnung für die Taste ein.
Folgende Eingaben sind möglich:
Bis zu 16 Stellen
Ziffern und Zeichen
174
COMfortel 1500/2500/2500 AB - Firmwareversion 4.4 - COMfortel Set V2.7 - Version der Anleitung 10 11/10
Funktionen einrichten und bedienen
Anrufweiterschaltung
Funktionstaste für Anrufweiterschaltung für Teilnehmer einrichten und bedienen
Durch Klicken auf
eingetragen.
wird automatisch die Standardbezeichnung in das Eingabefeld
Hinweis: Die Tastenbezeichnung wird verwendet für den Druck des Beschriftungsfeldes.
Weitere Schritte:
– Speichern Sie Ihre Konfiguration vor dem Schließen.
Voraussetzungen für die Bedienung der Funktion:
– In der TK-Anlage erteilte Berechtigung Steuerung der Anlage per Telefon
– Für externe Zielrufnummern: in der TK-Anlage erteilte Berechtigung Einrichtung von AWS
(Tn) nach extern
Über COMfortel Set Funktionstaste für das Ausschalten aller Anrufweiterschaltungen
für Teilnehmer einrichten
Voraussetzungen:
– Geöffnete Konfiguration und ggf. Kenntnis der notwendigen PIN
1. Öffnen Sie die Seite Funktionstasten > Funktionstasten belegen.
2. Nur bei vorhandenen Erweiterungsmodulen: Klicken Sie im oben links dargestellten
Telefon auf die Tastengruppe, deren Tasten Sie belegen möchten.
3. Klicken Sie auf eine der folgenden Registerkarten:
Ebene 1: Belegung erfolgt auf der ersten Tastenebene.
Ebene 2: Belegung erfolgt auf der zweiten Tastenebene.
4. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Funktionstaste, die Sie belegen
möchten.
Es öffnet sich ein Fenster zur Funktionsauswahl.
5. Wählen Sie die Funktion AWS alle ausschalten (Teilnehmer).
Die aktuellen Einstellungen für die Belegung der Taste werden angezeigt.
COMfortel 1500/2500/2500 AB - Firmwareversion 4.4 - COMfortel Set V2.7 - Version der Anleitung 10 11/10
175
Funktionen einrichten und bedienen
Anrufweiterschaltung
Funktionstaste für Anrufweiterschaltung für Teilnehmer einrichten und bedienen
6. Geben Sie im Eingabefeld Tastenbezeichnung eine Bezeichnung für die Taste ein.
Folgende Eingaben sind möglich:
Bis zu 16 Stellen
Ziffern und Zeichen
Durch Klicken auf
eingetragen.
wird automatisch die Standardbezeichnung in das Eingabefeld
Hinweis: Die Tastenbezeichnung wird verwendet für den Druck des Beschriftungsfeldes.
Weitere Schritte:
– Speichern Sie Ihre Konfiguration vor dem Schließen.
Voraussetzungen für die Bedienung der Funktion:
– In der TK-Anlage erteilte Berechtigung Steuerung der Anlage per Telefon
– Für externe Zielrufnummern: in der TK-Anlage erteilte Berechtigung Einrichtung von AWS
(Tn) nach extern
Über das Telefonmenü Funktionstaste für Anrufweiterschaltung für Teilnehmer
einrichten
Voraussetzungen:
– Kenntnis des Telefons, dessen Menüführung und ggf. der notwendigen PIN
1. Drücken Sie die Menütaste und öffnen Sie das Menü Tasten belegen.
2. Drücken Sie die Funktionstaste, die Sie belegen möchten.
3. Wählen Sie die gewünschte Option:
Erste Ebene: Belegung erfolgt auf der ersten Tastenebene.
Zweite Ebene: Belegung erfolgt auf der zweiten Tastenebene.
Die Liste der verfügbaren Funktionen wird angezeigt.
4. Wählen Sie die Funktion AWS Teilnehmer.
176
COMfortel 1500/2500/2500 AB - Firmwareversion 4.4 - COMfortel Set V2.7 - Version der Anleitung 10 11/10
Funktionen einrichten und bedienen
Anrufweiterschaltung
Funktionstaste für Anrufweiterschaltung für Teilnehmer einrichten und bedienen
5. Wählen Sie die gewünschte Option:
Alle ausschalten: Belegt eine Taste mit der Funktion Alle ausschalten. (Keine
weitere Aktion erforderlich.)
sofort: Belegt eine Taste mit der Funktion Anrufweiterschaltung sofort für
Teilnehmer.
bei besetzt: Belegt eine Taste mit der Funktion Anrufweiterschaltung bei
besetzt für Teilnehmer.
bei Nichtmelden: Belegt eine Taste mit der Funktion Anrufweiterschaltung bei
Nichtmelden für Teilnehmer.
Die aktuellen Einstellungen für die Belegung der Taste werden im Display angezeigt.
6. Wählen Sie die Schaltart aus. Durch Drücken des Softkeys
den verschiedenen Schaltarten umschalten.
können Sie zwischen
ausschalten: Tastendruck schaltet die Anrufweiterschaltung für Teilnehmer
aus. (Keine weitere Aktion erforderlich.)
einschalten: Tastendruck schaltet die Anrufweiterschaltung für Teilnehmer ein.
umschalten: Tastendruck schaltet die Anrufweiterschaltung für Teilnehmer
abwechselnd ein und aus.
7. Drücken Sie den Softkey
.
Hinweis: Wenn Sie vor Eingabe der Zielrufnummer die Telefonbuchtaste
drücken, können Sie die gewünschte Rufnummer im Telefonbuch auswählen.
8. Geben Sie die Zielrufnummer ein. Folgende Eingaben sind möglich:
Bis zu 24 Stellen
Ziffern und Zeichen * und #
Wichtig: Geben Sie Rufnummern genauso ein wie bei der Wahl, z. B.
externe Rufnummern immer mit einer führenden Amtzugangsziffer.
(Ausnahme: Direkter Amtapparat). Die Amtzugangsziffer der TK-Anlage
lautet im Auslieferzustand „0“, kann aber bei einigen TK-Anlagen verändert
werden (siehe Handbuch der TK-Anlage).
9. Drücken Sie den Softkey
.
10. Geben Sie einen Namen ein. Folgende Eingaben sind möglich:
Bis zu 16 Stellen
Ziffern und Zeichen
COMfortel 1500/2500/2500 AB - Firmwareversion 4.4 - COMfortel Set V2.7 - Version der Anleitung 10 11/10
177
Funktionen einrichten und bedienen
Anrufweiterschaltung
Anrufweiterschaltung für externe Rufnummern ein-/ausschalten
11. Drücken Sie den Softkey
, um die Einstellung zu übernehmen.
Voraussetzungen für die Bedienung der Funktion:
– In der TK-Anlage erteilte Berechtigung Steuerung der Anlage per Telefon
– Für externe Zielrufnummern: in der TK-Anlage erteilte Berechtigung Einrichtung von AWS
(Tn) nach extern
Anrufweiterschaltung für externe Rufnummern ein-/ausschalten
Wichtig: Nur bei Betrieb an den TK-Anlagen COMpact 3000, COMpact 5010
VoIP, COMpact 5020 VoIP, COMmander Basic.2 und COMmander Business
verfügbar. An den anderen TK-Anlagen kann diese Funktion per Programmierziffer eingerichtet werden (siehe Handbuch der TK-Anlage).
Das Ein-/Ausschalten kann folgendermaßen erfolgen:
• Über das Telefonmenü
Voraussetzungen:
– Kenntnis des Telefons, dessen Menüführung und ggf. der notwendigen PIN
– Für externe Zielrufnummern: in der TK-Anlage erteilte Berechtigung Einrichtung von AWS
(Tn) nach extern
Um die Anrufweiterschaltung für externe Rufnummern ein- oder auszuschalten, drücken Sie
eine für Anrufweiterschaltung (externe Rufnummern) eingerichtete Funktionstaste.
Alternativ gehen Sie wie anschließend beschrieben vor.
1. Drücken Sie die Menütaste und öffnen Sie das Menü Funktionen > AWS ext.Rufnr..
2. Wählen Sie die gewünschte Option:
Zeitsteuerung: Schaltet die Permanentkonfiguration aus und die aktuelle
Konfiguration ein.
Alle ausschalten: Schaltet alle momentan eingeschalteten Anrufweiterschaltungen für externe Rufnummern aus. (Keine weitere Aktion erforderlich.)
sofort: Schaltet die Anrufweiterschaltung sofort für externe Rufnummern in der
Permanentkonfiguration ein oder aus.
178
COMfortel 1500/2500/2500 AB - Firmwareversion 4.4 - COMfortel Set V2.7 - Version der Anleitung 10 11/10
Funktionen einrichten und bedienen
Anrufweiterschaltung
Anrufweiterschaltung für externe Rufnummern ein-/ausschalten
bei besetzt: Schaltet die Anrufweiterschaltung bei besetzt für externe
Rufnummern in der Permanentkonfiguration ein oder aus.
bei Nichtmelden: Schaltet die Anrufweiterschaltung bei Nichtmelden für
externe Rufnummern in der Permanentkonfiguration ein oder aus.
3. Geben Sie die umzuleitende externe Rufnummer der TK-Anlage ein (ohne Amtzugangsziffer). Folgende Eingaben sind möglich:
Bis zu 24 Stellen
Ziffern und Zeichen * und #
4. Drücken Sie den Softkey
Das Piktogramm
.
kennzeichnet die aktuelle Einstellung.
5. Wählen Sie die gewünschte Option:
einschalten: Schaltet die Anrufweiterschaltung für externe Rufnummern ein.
Für Zeitsteuerung: Schaltet die aktuelle Konfiguration ein und die Permanentkonfiguration aus. (Keine weitere Aktion erforderlich.)
ausschalten: Schaltet die Anrufweiterschaltung für externe Rufnummern aus.
(Keine weitere Aktion erforderlich.)
Für Zeitsteuerung: Schaltet die aktuelle Konfiguration aus und die Permanentkonfiguration ein. (Keine weitere Aktion erforderlich.)
Hinweis: Wenn Sie vor Eingabe der Zielrufnummer die Telefonbuchtaste
drücken, können Sie die gewünschte Rufnummer im Telefonbuch auswählen.
6. Geben Sie die Zielrufnummer ein (mit Amtzugangsziffer). Folgende Eingaben sind
möglich:
Bis zu 24 Stellen
Ziffern und Zeichen * und #
7. Drücken Sie den Softkey
, um Ihre Eingabe zu speichern.
COMfortel 1500/2500/2500 AB - Firmwareversion 4.4 - COMfortel Set V2.7 - Version der Anleitung 10 11/10
179
Funktionen einrichten und bedienen
Anrufweiterschaltung
Funktionstaste für Anrufweiterschaltung für externe Rufnummern einrichten und bedienen
Funktionstaste für Anrufweiterschaltung für externe Rufnummern einrichten
und bedienen
Wichtig: Nur bei Betrieb an den TK-Anlagen COMpact 3000, COMpact 5010
VoIP, COMpact 5020 VoIP, COMmander Basic.2 und COMmander Business
verfügbar. An den anderen TK-Anlagen kann diese Funktion per Programmierziffer eingerichtet werden (siehe Handbuch der TK-Anlage).
Durch Drücken der Taste schalten Sie die Anrufweiterschaltung für externe Rufnummern für
das eingerichtete Ziel ein, aus oder um.
Ausnahme: Eine mit dem Ausschalten aller Anrufweiterschaltungen für externe Rufnummern
belegte Taste schaltet alle Anrufweiterschaltungen für externe Rufnummern aus, für die Funktionstasten vorhanden sind.
Außerdem können Sie bei Belegung auf der ersten Tastenebene an der zugehörigen LED den
Status der Funktion ablesen.
LED-Signalisierung neben der Taste (nicht bei Belegung mit alle ausschalten):
rot
Die Anrufweiterschaltung für externe Rufnummern ist in der Vermittlungsstelle/TK-Anlage für das eingerichtete Ziel in der gewählten Konfiguration
eingeschaltet.
gelb
Es wurde eine Anrufweiterschaltung bei besetzt oder bei Nichtmelden für
externe Rufnummern eingerichtet. Jedoch wird diese durch eine zusätzlich
eingerichtete Anrufweiterschaltung sofort für externe Rufnummern
übersteuert.
gelb
Die Anrufweiterschaltung für externe Rufnummern ist in der Vermittlungsstelle/TK-Anlage für ein anderes Ziel oder eine andere Konfiguration eingeschaltet.
aus
Die Anrufweiterschaltung für externe Rufnummern ist in der Vermittlungsstelle/TK-Anlage ausgeschaltet.
Wichtig: Bei der Bedienung der Funktion per Taste wird der Erfolg/Nichterfolg durch den Wechsel der Farbe der LED angezeigt. Während der
Einrichtung in der Vermittlungsstelle (diese dauert ggf. einige Sekunden bis
zu einer Minute) blinkt die LED gelb.
Das Einrichten kann folgendermaßen erfolgen:
• Über COMfortel Set
• Über das Telefonmenü
180
COMfortel 1500/2500/2500 AB - Firmwareversion 4.4 - COMfortel Set V2.7 - Version der Anleitung 10 11/10
Funktionen einrichten und bedienen
Anrufweiterschaltung
Funktionstaste für Anrufweiterschaltung für externe Rufnummern einrichten und bedienen
Über COMfortel Set Funktionstaste für Anrufweiterschaltung sofort für externe
Rufnummern einrichten
Voraussetzungen:
– Geöffnete Konfiguration und ggf. Kenntnis der notwendigen PIN
1. Öffnen Sie die Seite Funktionstasten > Funktionstasten belegen.
2. Nur bei vorhandenen Erweiterungsmodulen: Klicken Sie im oben links dargestellten
Telefon auf die Tastengruppe, deren Tasten Sie belegen möchten.
3. Klicken Sie auf eine der folgenden Registerkarten:
Ebene 1: Belegung erfolgt auf der ersten Tastenebene.
Ebene 2: Belegung erfolgt auf der zweiten Tastenebene.
4. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Funktionstaste, die Sie belegen
möchten.
Es öffnet sich ein Fenster zur Funktionsauswahl.
5. Wählen Sie die Funktion AWS sofort (MSN/DDI).
Die aktuellen Einstellungen für die Belegung der Taste werden angezeigt.
6. Wählen Sie im Listenfeld Schaltart eine der folgenden Optionen:
ausschalten: Tastendruck schaltet die Anrufweiterschaltung sofort für externe
Rufnummern aus.
einschalten: Tastendruck schaltet die Anrufweiterschaltung sofort für externe
Rufnummern ein.
umschalten: Tastendruck schaltet die Anrufweiterschaltung sofort für externe
Rufnummern abwechselnd ein und aus.
7. Wählen Sie im Listenfeld Konfiguration eine der folgenden Optionen:
Permanentkonfiguration: Die Anrufweiterschaltung sofort für externe
Rufnummern wird in der Permanentkonfiguration ein-, aus- oder umgeschaltet.
aktuelle Konfiguration: Die Anrufweiterschaltung sofort für externe
Rufnummern wird nur in der aktuellen Konfiguration ein-, aus- oder
umgeschaltet.
Hinweis: Eine Anrufweiterschaltung für die aktuelle Konfiguration kann nur
eingeschaltet werden, wenn alle Anrufweiterschaltungen für die Permanentkonfiguration ausgeschaltet sind.
COMfortel 1500/2500/2500 AB - Firmwareversion 4.4 - COMfortel Set V2.7 - Version der Anleitung 10 11/10
181
Funktionen einrichten und bedienen
Anrufweiterschaltung
Funktionstaste für Anrufweiterschaltung für externe Rufnummern einrichten und bedienen
8. Geben Sie im Eingabefeld Rufnummer unter Eigener externer Anschluss die
umzuleitende externe Rufnummer der TK-Anlage ein (mit Vorwahl). Folgende
Eingaben sind möglich:
Bis zu 24 Stellen
Ziffern und Zeichen * und #
9. Geben Sie im Eingabefeld Rufnummer unter Ziel der Anrufweiterschaltung die
Zielrufnummer ein (mit Amtzugangsziffer). Folgende Eingaben sind möglich:
Bis zu 24 Stellen
Ziffern und Zeichen * und #
Durch Klicken auf
können Sie eine Rufnummer aus dem Telefonbuch in das
Eingabefeld Rufnummer übernehmen.
10. Geben Sie im Eingabefeld Tastenbezeichnung eine Bezeichnung für die Taste ein.
Folgende Eingaben sind möglich:
Bis zu 16 Stellen
Ziffern und Zeichen
Durch Klicken auf
eingetragen.
wird automatisch die Standardbezeichnung in das Eingabefeld
Hinweis: Die Tastenbezeichnung wird verwendet für den Druck des Beschriftungsfeldes.
Weitere Schritte:
– Speichern Sie Ihre Konfiguration vor dem Schließen.
Voraussetzungen für die Bedienung der Funktion:
– Für externe Zielrufnummern: in der TK-Anlage erteilte Berechtigung Einrichtung von AWS
(Tn) nach extern
182
COMfortel 1500/2500/2500 AB - Firmwareversion 4.4 - COMfortel Set V2.7 - Version der Anleitung 10 11/10
Funktionen einrichten und bedienen
Anrufweiterschaltung
Funktionstaste für Anrufweiterschaltung für externe Rufnummern einrichten und bedienen
Über COMfortel Set Funktionstaste für Anrufweiterschaltung bei besetzt für externe
Rufnummern einrichten
Voraussetzungen:
– Geöffnete Konfiguration und ggf. Kenntnis der notwendigen PIN
1. Öffnen Sie die Seite Funktionstasten > Funktionstasten belegen.
2. Nur bei vorhandenen Erweiterungsmodulen: Klicken Sie im oben links dargestellten
Telefon auf die Tastengruppe, deren Tasten Sie belegen möchten.
3. Klicken Sie auf eine der folgenden Registerkarten:
Ebene 1: Belegung erfolgt auf der ersten Tastenebene.
Ebene 2: Belegung erfolgt auf der zweiten Tastenebene.
4. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Funktionstaste, die Sie belegen
möchten.
Es öffnet sich ein Fenster zur Funktionsauswahl.
5. Wählen Sie die Funktion AWS bei besetzt (MSN/DDI).
Die aktuellen Einstellungen für die Belegung der Taste werden angezeigt.
6. Wählen Sie im Listenfeld Schaltart eine der folgenden Optionen:
ausschalten: Tastendruck schaltet die Anrufweiterschaltung bei besetzt für
externe Rufnummern aus.
einschalten: Tastendruck schaltet die Anrufweiterschaltung bei besetzt für
externe Rufnummern ein.
umschalten: Tastendruck schaltet die Anrufweiterschaltung bei besetzt für
externe Rufnummern abwechselnd ein und aus.
7. Wählen Sie im Listenfeld Konfiguration eine der folgenden Optionen:
Permanentkonfiguration: Die Anrufweiterschaltung bei besetzt für externe
Rufnummern wird in der Permanentkonfiguration ein-, aus- oder umgeschaltet.
aktuelle Konfiguration: Die Anrufweiterschaltung bei besetzt für externe
Rufnummern wird nur in der aktuellen Konfiguration ein-, aus- oder
umgeschaltet.
Hinweis: Eine Anrufweiterschaltung für die aktuelle Konfiguration kann nur
eingeschaltet werden, wenn alle Anrufweiterschaltungen für die Permanentkonfiguration ausgeschaltet sind.
COMfortel 1500/2500/2500 AB - Firmwareversion 4.4 - COMfortel Set V2.7 - Version der Anleitung 10 11/10
183
Funktionen einrichten und bedienen
Anrufweiterschaltung
Funktionstaste für Anrufweiterschaltung für externe Rufnummern einrichten und bedienen
8. Geben Sie im Eingabefeld Rufnummer unter Eigener externer Anschluss die
umzuleitende externe Rufnummer der TK-Anlage ein (mit Vorwahl). Folgende
Eingaben sind möglich:
Bis zu 24 Stellen
Ziffern und Zeichen * und #
9. Geben Sie im Eingabefeld Rufnummer unter Ziel der Anrufweiterschaltung die
Zielrufnummer ein (mit Amtzugangsziffer). Folgende Eingaben sind möglich:
Bis zu 24 Stellen
Ziffern und Zeichen * und #
Durch Klicken auf
können Sie eine Rufnummer aus dem Telefonbuch in das
Eingabefeld Rufnummer übernehmen.
10. Geben Sie im Eingabefeld Tastenbezeichnung eine Bezeichnung für die Taste ein.
Folgende Eingaben sind möglich:
Bis zu 16 Stellen
Ziffern und Zeichen
Durch Klicken auf
eingetragen.
wird automatisch die Standardbezeichnung in das Eingabefeld
Hinweis: Die Tastenbezeichnung wird verwendet für den Druck des Beschriftungsfeldes.
Weitere Schritte:
– Speichern Sie Ihre Konfiguration vor dem Schließen.
Voraussetzungen für die Bedienung der Funktion:
– Für externe Zielrufnummern: in der TK-Anlage erteilte Berechtigung Einrichtung von AWS
(Tn) nach extern
184
COMfortel 1500/2500/2500 AB - Firmwareversion 4.4 - COMfortel Set V2.7 - Version der Anleitung 10 11/10
Funktionen einrichten und bedienen
Anrufweiterschaltung
Funktionstaste für Anrufweiterschaltung für externe Rufnummern einrichten und bedienen
Über COMfortel Set Funktionstaste für Anrufweiterschaltung bei Nichtmelden für
externe Rufnummern einrichten
Voraussetzungen:
– Geöffnete Konfiguration und ggf. Kenntnis der notwendigen PIN
1. Öffnen Sie die Seite Funktionstasten > Funktionstasten belegen.
2. Nur bei vorhandenen Erweiterungsmodulen: Klicken Sie im oben links dargestellten
Telefon auf die Tastengruppe, deren Tasten Sie belegen möchten.
3. Klicken Sie auf eine der folgenden Registerkarten:
Ebene 1: Belegung erfolgt auf der ersten Tastenebene.
Ebene 2: Belegung erfolgt auf der zweiten Tastenebene.
4. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Funktionstaste, die Sie belegen
möchten.
Es öffnet sich ein Fenster zur Funktionsauswahl.
5. Wählen Sie die Funktion AWS bei Nichtmelden (MSN/DDI).
Die aktuellen Einstellungen für die Belegung der Taste werden angezeigt.
6. Wählen Sie im Listenfeld Schaltart eine der folgenden Optionen:
ausschalten: Tastendruck schaltet die Anrufweiterschaltung bei Nichtmelden
für externe Rufnummern aus.
einschalten: Tastendruck schaltet die Anrufweiterschaltung bei Nichtmelden
für externe Rufnummern ein.
umschalten: Tastendruck schaltet die Anrufweiterschaltung bei Nichtmelden
für externe Rufnummern abwechselnd ein und aus.
7. Wählen Sie im Listenfeld Konfiguration eine der folgenden Optionen:
Permanentkonfiguration: Die Anrufweiterschaltung bei Nichtmelden für
externe Rufnummern wird in der Permanentkonfiguration ein-, aus- oder
umgeschaltet.
aktuelle Konfiguration: Die Anrufweiterschaltung bei Nichtmelden für externe
Rufnummern wird nur in der aktuellen Konfiguration ein-, aus- oder
umgeschaltet.
Hinweis: Eine Anrufweiterschaltung für die aktuelle Konfiguration kann nur
eingeschaltet werden, wenn alle Anrufweiterschaltungen für die Permanentkonfiguration ausgeschaltet sind.
COMfortel 1500/2500/2500 AB - Firmwareversion 4.4 - COMfortel Set V2.7 - Version der Anleitung 10 11/10
185
Funktionen einrichten und bedienen
Anrufweiterschaltung
Funktionstaste für Anrufweiterschaltung für externe Rufnummern einrichten und bedienen
8. Geben Sie im Eingabefeld Rufnummer unter Eigener externer Anschluss die
umzuleitende externe Rufnummer der TK-Anlage ein (mit Vorwahl). Folgende
Eingaben sind möglich:
Bis zu 24 Stellen
Ziffern und Zeichen * und #
9. Geben Sie im Eingabefeld Rufnummer unter Ziel der Anrufweiterschaltung die
Zielrufnummer ein (mit Amtzugangsziffer). Folgende Eingaben sind möglich:
Bis zu 24 Stellen
Ziffern und Zeichen * und #
Durch Klicken auf
können Sie eine Rufnummer aus dem Telefonbuch in das
Eingabefeld Rufnummer übernehmen.
10. Geben Sie im Eingabefeld Tastenbezeichnung eine Bezeichnung für die Taste ein.
Folgende Eingaben sind möglich:
Bis zu 16 Stellen
Ziffern und Zeichen
Durch Klicken auf
eingetragen.
wird automatisch die Standardbezeichnung in das Eingabefeld
Hinweis: Die Tastenbezeichnung wird verwendet für den Druck des Beschriftungsfeldes.
Weitere Schritte:
– Speichern Sie Ihre Konfiguration vor dem Schließen.
Voraussetzungen für die Bedienung der Funktion:
– Für externe Zielrufnummern: in der TK-Anlage erteilte Berechtigung Einrichtung von AWS
(Tn) nach extern
186
COMfortel 1500/2500/2500 AB - Firmwareversion 4.4 - COMfortel Set V2.7 - Version der Anleitung 10 11/10
Funktionen einrichten und bedienen
Anrufweiterschaltung
Funktionstaste für Anrufweiterschaltung für externe Rufnummern einrichten und bedienen
Über COMfortel Set Funktionstaste für das Ausschalten aller Anrufweiterschaltungen
für externe Rufnummern einrichten
Voraussetzungen:
– Geöffnete Konfiguration und ggf. Kenntnis der notwendigen PIN
1. Öffnen Sie die Seite Funktionstasten > Funktionstasten belegen.
2. Nur bei vorhandenen Erweiterungsmodulen: Klicken Sie im oben links dargestellten
Telefon auf die Tastengruppe, deren Tasten Sie belegen möchten.
3. Klicken Sie auf eine der folgenden Registerkarten:
Ebene 1: Belegung erfolgt auf der ersten Tastenebene.
Ebene 2: Belegung erfolgt auf der zweiten Tastenebene.
4. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Funktionstaste, die Sie belegen
möchten.
Es öffnet sich ein Fenster zur Funktionsauswahl.
5. Wählen Sie die Funktion AWS alle ausschalten (MSN/DDI).
Die aktuellen Einstellungen für die Belegung der Taste werden angezeigt.
6. Geben Sie im Eingabefeld Tastenbezeichnung eine Bezeichnung für die Taste ein.
Folgende Eingaben sind möglich:
Bis zu 16 Stellen
Ziffern und Zeichen
Durch Klicken auf
eingetragen.
wird automatisch die Standardbezeichnung in das Eingabefeld
Hinweis: Die Tastenbezeichnung wird verwendet für den Druck des Beschriftungsfeldes.
Weitere Schritte:
– Speichern Sie Ihre Konfiguration vor dem Schließen.
Voraussetzungen für die Bedienung der Funktion:
– Für externe Zielrufnummern: in der TK-Anlage erteilte Berechtigung Einrichtung von AWS
(Tn) nach extern
COMfortel 1500/2500/2500 AB - Firmwareversion 4.4 - COMfortel Set V2.7 - Version der Anleitung 10 11/10
187
Funktionen einrichten und bedienen
Anrufweiterschaltung
Funktionstaste für Anrufweiterschaltung für externe Rufnummern einrichten und bedienen
Über das Telefonmenü Funktionstaste für Anrufweiterschaltung für externe
Rufnummern einrichten
Voraussetzungen:
– Kenntnis des Telefons, dessen Menüführung und ggf. der notwendigen PIN
1. Drücken Sie die Menütaste und öffnen Sie das Menü Tasten belegen.
2. Drücken Sie die Funktionstaste, die Sie belegen möchten.
3. Wählen Sie die gewünschte Option:
Erste Ebene: Belegung erfolgt auf der ersten Tastenebene.
Zweite Ebene: Belegung erfolgt auf der zweiten Tastenebene.
Die Liste der verfügbaren Funktionen wird angezeigt.
4. Wählen Sie die Funktion AWS ext.Rufnr..
5. Wählen Sie die gewünschte Option:
Alle ausschalten: Belegt eine Taste mit der Funktion Alle ausschalten. (Keine
weitere Aktion erforderlich.)
sofort: Belegt eine Taste mit der Funktion Anrufweiterschaltung sofort für
externe Rufnummern.
bei besetzt: Belegt eine Taste mit der Funktion Anrufweiterschaltung bei
besetzt für externe Rufnummern.
bei Nichtmelden: Belegt eine Taste mit der Funktion Anrufweiterschaltung bei
Nichtmelden für externe Rufnummern.
Die aktuellen Einstellungen für die Belegung der Taste werden im Display angezeigt.
6. Wählen Sie die Schaltart aus. Durch Drücken des oberen Softkeys
zwischen den verschiedenen Schaltarten umschalten.
können Sie
ausschalten: Tastendruck schaltet die Anrufweiterschaltung für externe
Rufnummern aus.
einschalten: Tastendruck schaltet die Anrufweiterschaltung für externe
Rufnummern ein.
umschalten: Tastendruck schaltet die Anrufweiterschaltung für externe
Rufnummern abwechselnd ein und aus.
188
COMfortel 1500/2500/2500 AB - Firmwareversion 4.4 - COMfortel Set V2.7 - Version der Anleitung 10 11/10
Funktionen einrichten und bedienen
Anrufweiterschaltung
Funktionstaste für Anrufweiterschaltung für externe Rufnummern einrichten und bedienen
7. Wählen Sie die Konfiguration aus. Durch Drücken des unteren Softkeys
Sie zwischen der aktuellen Konfiguration und der Permanentkonfiguration
umschalten.
können
aktuelle Konfig: Die Anrufweiterschaltung für externe Rufnummern wird nur in
der aktuellen Konfiguration ein-, aus- oder umgeschaltet.
Permanentkonfig: Die Anrufweiterschaltung für externe Rufnummern wird in
der Permanentkonfiguration ein-, aus- oder umgeschaltet.
Hinweis: Eine Anrufweiterschaltung für die aktuelle Konfiguration kann nur
eingeschaltet werden, wenn alle Anrufweiterschaltungen für die Permanentkonfiguration ausgeschaltet sind.
8. Drücken Sie den Softkey
.
Hinweis: Wenn Sie vor Eingabe der Zielrufnummer die Telefonbuchtaste
drücken, können Sie die gewünschte Rufnummer im Telefonbuch auswählen.
9. Geben Sie die Zielrufnummer ein (mit Amtzugangsziffer). Folgende Eingaben sind
möglich:
Bis zu 24 Stellen
Ziffern und Zeichen * und #
10. Drücken Sie den Softkey
.
11. Geben Sie einen Namen ein. Folgende Eingaben sind möglich:
Bis zu 16 Stellen
Ziffern und Zeichen
12. Drücken Sie den Softkey
.
13. Geben Sie die umzuleitende externe Rufnummer der TK-Anlage ein (ohne Amtzugangsziffer und mit Vorwahl). Folgende Eingaben sind möglich:
Bis zu 24 Stellen
Ziffern und Zeichen * und #
14. Drücken Sie den Softkey
, um die Einstellung zu übernehmen.
Voraussetzungen für die Bedienung der Funktion:
– Für externe Zielrufnummern: in der TK-Anlage erteilte Berechtigung Einrichtung von AWS
(Tn) nach extern
COMfortel 1500/2500/2500 AB - Firmwareversion 4.4 - COMfortel Set V2.7 - Version der Anleitung 10 11/10
189
Funktionen einrichten und bedienen
Automatische Rufannahme
Automatische Rufannahme ein-/ausschalten
Automatische Rufannahme
Die automatische Rufannahme erleichtert den Headsetbetrieb in Call-Centern oder Hotlines.
Ein eingehender Ruf wird automatisch nach einer einstellbaren Zeit angenommen. Die Rufannahme wird durch einen Hinweiston signalisiert.
Automatische Rufannahme ein-/ausschalten
Das Ein-/Ausschalten kann folgendermaßen erfolgen:
• Über das Telefonmenü
Voraussetzungen:
– Kenntnis des Telefons, dessen Menüführung und ggf. der notwendigen PIN
– Eingeschalteter Headsetbetrieb
Um die automatische Rufannahme ein- oder auszuschalten, drücken Sie eine für automatische
Rufannahme eingerichtete Funktionstaste.
Alternativ gehen Sie wie anschließend beschrieben vor.
1. Drücken Sie die Menütaste und öffnen Sie das Menü Funktionen > Autom.Rufannahme.
Das Piktogramm
kennzeichnet die aktuelle Einstellung.
2. Wählen Sie die gewünschte Option:
einschalten: Schaltet die automatische Rufannahme ein.
ausschalten: Schaltet die automatische Rufannahme aus.
Hinweis: Durch das Einschalten der automatischen Rufannahme wird die
Bereitschaft eines im Telefon vorhandenen Anrufbeantworters automatisch
ausgeschaltet. Umgekehrt wird durch Einschalten der Bereitschaft des
Anrufbeantworters die automatische Rufannahme ausgeschaltet.
190
COMfortel 1500/2500/2500 AB - Firmwareversion 4.4 - COMfortel Set V2.7 - Version der Anleitung 10 11/10
Funktionen einrichten und bedienen
Automatische Rufannahme
Funktionstaste für automatische Rufannahme einrichten und bedienen
Funktionstaste für automatische Rufannahme einrichten und bedienen
Durch Drücken der Taste schalten Sie die automatische Rufannahme ein, aus oder um.
Außerdem können Sie bei Belegung auf der ersten Tastenebene an der zugehörigen LED den
Status der Funktion ablesen.
LED-Signalisierung neben der Taste:
grün
Die automatische Rufannahme ist eingeschaltet.
aus
Die automatische Rufannahme ist ausgeschaltet.
Das Einrichten kann folgendermaßen erfolgen:
• Über COMfortel Set
• Über das Telefonmenü
Über COMfortel Set Funktionstaste für automatische Rufannahme einrichten
Voraussetzungen:
– Geöffnete Konfiguration und ggf. Kenntnis der notwendigen PIN
1. Öffnen Sie die Seite Funktionstasten > Funktionstasten belegen.
2. Nur bei vorhandenen Erweiterungsmodulen: Klicken Sie im oben links dargestellten
Telefon auf die Tastengruppe, deren Tasten Sie belegen möchten.
3. Klicken Sie auf eine der folgenden Registerkarten:
Ebene 1: Belegung erfolgt auf der ersten Tastenebene.
Ebene 2: Belegung erfolgt auf der zweiten Tastenebene.
4. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Funktionstaste, die Sie belegen
möchten.
Es öffnet sich ein Fenster zur Funktionsauswahl.
5. Wählen Sie die Funktion Automatische Rufannahme.
Die aktuellen Einstellungen für die Belegung der Taste werden angezeigt.
COMfortel 1500/2500/2500 AB - Firmwareversion 4.4 - COMfortel Set V2.7 - Version der Anleitung 10 11/10
191
Funktionen einrichten und bedienen
Automatische Rufannahme
Funktionstaste für automatische Rufannahme einrichten und bedienen
6. Wählen Sie im Listenfeld Schaltart eine der folgenden Optionen:
ausschalten: Tastendruck schaltet die automatische Rufannahme aus.
einschalten: Tastendruck schaltet die automatische Rufannahme ein. Gleichzeitig wird die Bereitschaft eines im Telefon vorhandenen Anrufbeantworters
ausgeschaltet
umschalten: Tastendruck schaltet die automatische Rufannahme abwechselnd ein und aus.
7. Geben Sie im Eingabefeld Tastenbezeichnung eine Bezeichnung für die Taste ein.
Folgende Eingaben sind möglich:
Bis zu 16 Stellen
Ziffern und Zeichen
Durch Klicken auf
eingetragen.
wird automatisch die Standardbezeichnung in das Eingabefeld
Hinweis: Die Tastenbezeichnung wird verwendet für den Druck des Beschriftungsfeldes.
Weitere Schritte:
– Speichern Sie Ihre Konfiguration vor dem Schließen.
Voraussetzungen für die Bedienung der Funktion:
– Eingeschalteter Headsetbetrieb
Über das Telefonmenü Funktionstaste für automatische Rufannahme einrichten
Voraussetzungen:
– Kenntnis des Telefons, dessen Menüführung und ggf. der notwendigen PIN
1. Drücken Sie die Menütaste und öffnen Sie das Menü Tasten belegen.
2. Drücken Sie die Funktionstaste, die Sie belegen möchten.
3. Wählen Sie die gewünschte Option:
Erste Ebene: Belegung erfolgt auf der ersten Tastenebene.
Zweite Ebene: Belegung erfolgt auf der zweiten Tastenebene.
192
COMfortel 1500/2500/2500 AB - Firmwareversion 4.4 - COMfortel Set V2.7 - Version der Anleitung 10 11/10
Funktionen einrichten und bedienen
Automatische Rufannahme
Hinweiston für automatische Rufannahme ein-/ausschalten
Die Liste der verfügbaren Funktionen wird angezeigt.
4. Wählen Sie die Funktion Autom.Rufannahme.
Die aktuellen Einstellungen für die Belegung der Taste werden im Display angezeigt.
5. Wählen Sie die Schaltart aus. Durch Drücken des Softkeys
den verschiedenen Schaltarten umschalten.
können Sie zwischen
ausschalten: Tastendruck schaltet die automatische Rufannahme aus.
einschalten: Tastendruck schaltet die automatische Rufannahme ein. Gleichzeitig wird die Bereitschaft eines im Telefon vorhandenen Anrufbeantworters
ausgeschaltet.
umschalten: Tastendruck schaltet die automatische Rufannahme abwechselnd ein und aus.
6. Drücken Sie den Softkey
, um die Einstellung zu übernehmen.
Voraussetzungen für die Bedienung der Funktion:
– Eingeschalteter Headsetbetrieb
Hinweiston für automatische Rufannahme ein-/ausschalten
Ist der Hinweiston für die automatische Rufannahme eingeschaltet, wird die automatische
Rufannahme eines gerade eingehenden Rufs durch einen Hinweiston signalisiert. Fühlen Sie
sich durch den Hinweiston gestört, können Sie ihn ausschalten. Die Lautstärke des
Hinweistons ist abhängig von der eingestellten Klingellautstärke.
Das Ein-/Ausschalten kann folgendermaßen erfolgen:
• Über COMfortel Set
• Über das Telefonmenü
Über COMfortel Set Hinweiston für automatische Rufannahme ein-/ausschalten
Voraussetzungen:
– Geöffnete Konfiguration und ggf. Kenntnis der notwendigen PIN
1. Öffnen Sie die Seite Einstellungen/Funktionen > Headset.
COMfortel 1500/2500/2500 AB - Firmwareversion 4.4 - COMfortel Set V2.7 - Version der Anleitung 10 11/10
193
Funktionen einrichten und bedienen
Automatische Rufannahme
Rufannahmezeit für automatische Rufannahme einstellen
2. Aktivieren oder deaktivieren Sie das Kontrollkästchen Hinweiston für automatische
Rufannahme.
Schaltet den Hinweiston für die automatische Rufannahme ein.
Schaltet den Hinweiston für die automatische Rufannahme aus.
Weitere Schritte:
– Speichern Sie Ihre Konfiguration vor dem Schließen.
Über das Telefonmenü Hinweiston für automatische Rufannahme ein-/ausschalten
Voraussetzungen:
– Kenntnis des Telefons, dessen Menüführung und ggf. der notwendigen PIN
1. Drücken Sie die Menütaste und öffnen Sie das Menü Einstellungen > Headset >
Autom.Rufannahme > Hinweiston.
2. Aktivieren oder deaktivieren Sie das Kontrollkästchen Hinweiston.
Schaltet den Hinweiston für die automatische Rufannahme ein.
Schaltet den Hinweiston für die automatische Rufannahme aus.
3. Drücken Sie den Softkey
, um die Einstellung zu übernehmen.
Rufannahmezeit für automatische Rufannahme einstellen
Die Rufannahmezeit für automatische Rufannahme gibt an, nach wie vielen Sekunden ein
eingehender Ruf automatisch angenommen wird.
Das Einstellen kann folgendermaßen erfolgen:
• Über COMfortel Set
• Über das Telefonmenü
194
COMfortel 1500/2500/2500 AB - Firmwareversion 4.4 - COMfortel Set V2.7 - Version der Anleitung 10 11/10
Funktionen einrichten und bedienen
Automatische Rufannahme
Rufannahmezeit für automatische Rufannahme einstellen
Über COMfortel Set Rufannahmezeit für automatische Rufannahme einstellen
Voraussetzungen:
– Geöffnete Konfiguration und ggf. Kenntnis der notwendigen PIN
1. Öffnen Sie die Seite Einstellungen/Funktionen > Headset.
2. Geben Sie im Eingabefeld Rufannahmezeit für automatische Rufannahme (030 s) einen Wert ein. Folgende Eingaben sind möglich:
0 bis 30: Ein eingehender Ruf wird, je nach Eingabe, automatisch nach 0 bis
30 Sekunden angenommen.
Weitere Schritte:
– Speichern Sie Ihre Konfiguration vor dem Schließen.
Über das Telefonmenü Rufannahmezeit für automatische Rufannahme einstellen
Voraussetzungen:
– Kenntnis des Telefons, dessen Menüführung und ggf. der notwendigen PIN
1. Drücken Sie die Menütaste und öffnen Sie das Menü Einstellungen > Headset >
Autom.Rufannahme > Rufannahmezeit.
2. Geben Sie einen Wert ein. Folgende Eingaben sind möglich:
0 bis 30: Ein eingehender Ruf wird, je nach Eingabe, automatisch nach 0 bis
30 Sekunden angenommen.
3. Drücken Sie den Softkey
, um Ihre Eingabe zu speichern.
COMfortel 1500/2500/2500 AB - Firmwareversion 4.4 - COMfortel Set V2.7 - Version der Anleitung 10 11/10
195
Funktionen einrichten und bedienen
Chef-/Sekretariatsfunktion
Ablauf bei Rufen auf das Cheftelefon
Chef-/Sekretariatsfunktion
Die Chef-/Sekretariatsfunktion ermöglicht den Schutz des Cheftelefons vor direkten Anrufen,
indem diese auf das Sekretariat umgeleitet werden. Der wesentliche Unterschied zur Anrufweiterschaltung besteht darin, dass das Cheftelefon vom Sekretariatstelefon weiterhin angerufen
werden kann bzw. das Sekretariat wichtige Gespräche an das Cheftelefon vermitteln kann.
Ablauf bei Rufen auf das Cheftelefon
Bei eingeschalteter Chef-/Sekretariatsfunktion laufen Rufe auf das Cheftelefon folgendermaßen ab:
• Alle internen und externen Anrufe (auch Call Through) sowie Türrufe und vom Anrufer
eingeleitete Rückrufe werden zum betreffenden Sekretariatstelefon umgeleitet. Folgende
Rufarten werden auch bei eingeschalteter Chef-/Sekretariatsfunktion nicht zum Sekretariatstelefon umgeleitet:
–
Alarmrufe
–
Terminrufe
–
InterCom-Rufe (sofern erlaubt)
–
Weckrufe
–
vom Cheftelefon eingeleitete Rückrufe
–
Rückrufe nach einem Anlagen-Software-Update
–
Wiederanrufe nach Vermittlung vom Cheftelefon aus
Wichtig: Eingehende Rufe werden bei eingeschalteter Chef-/Sekretariatsfunktion auch dann ins Sekretariat umgeleitet, wenn die Funktionen Anrufschutz, Sperrwerk kommend oder Anrufweiterschaltung für Teilnehmer am
Cheftelefon eingeschaltet sind. Ein Ruf vom Sekretariat an das Cheftelefon
wiederum wird gemäß einer bestehenden Anrufweiterschaltung umgeleitet
bzw. erhält bei bestehendem Anrufschutz besetzt.
• Die umgeleiteten Rufe werden im Display des Cheftelefons angezeigt und können durch
Drücken der Sekretariatstaste angenommen werden (Pick-up).
• Wurde ein umgeleiteter Ruf am Sekretariatstelefon angenommen, kann das Gespräch wie
gewohnt behandelt werden. Sind mehrere Cheftasten vorhanden, zeigt die rot blinkende
LED neben der Cheftaste das zugehörige Cheftelefon an.
196
COMfortel 1500/2500/2500 AB - Firmwareversion 4.4 - COMfortel Set V2.7 - Version der Anleitung 10 11/10
Funktionen einrichten und bedienen
Chef-/Sekretariatsfunktion
Chef-/Sekretariatsfunktion am Cheftelefon ein-/ausschalten
Hinweis: Am Sekretariatstelefon ist zusätzlich zur Cheftaste die Einrichtung
einer Zielwahltaste mit der Rufnummer des Cheftelefons sinnvoll, um über
den Belegtzustand informiert zu sein.
• Durch Drücken einer Cheftaste am Sekretariatstelefon kann eine Rückfrage zum Cheftelefon eingeleitet oder zum Cheftelefon vermittelt werden.
Hinweis: Damit ein Anruf aus dem Sekretariat schon am Klingelrhythmus
erkannt wird, kann die Sekretariatsrufnummer in das Telefonbuch des
Cheftelefons eingetragen und mit einem speziellen Klingelrhythmus
versehen werden.
Chef-/Sekretariatsfunktion am Cheftelefon ein-/ausschalten
Das Ein-/Ausschalten kann folgendermaßen erfolgen:
• Über das Telefonmenü
Voraussetzungen:
– Kenntnis des Telefons, dessen Menüführung und ggf. der notwendigen PIN
– Am Cheftelefon eingerichtete Sekretariatstaste
– Am Sekretariatstelefon dazu passend eingerichtete Cheftaste
• Drücken Sie die als Sekretariatstaste eingerichtete Funktionstaste.
Sekretariatstaste am Cheftelefon einrichten und bedienen
Hinweise:
An einem Telefon können nicht gleichzeitig Chef- und Sekretariatstasten
eingerichtet werden, d. h. ein Telefon kann nicht gleichzeitig Chef- und
Sekretariatstelefon sein.
COMfortel 1500/2500/2500 AB - Firmwareversion 4.4 - COMfortel Set V2.7 - Version der Anleitung 10 11/10
197
Funktionen einrichten und bedienen
Chef-/Sekretariatsfunktion
Sekretariatstaste am Cheftelefon einrichten und bedienen
Bei Betrieb an den TK-Anlagen COMpact 2204 USB, COMpact 2206 USB,
COMpact 4406 DSL,COMpact 4410 USB und COMmander Basic: An
einem Cheftelefon können max. fünf Sekretariatstasten eingerichtet
werden.
Bei Betrieb an den TK-Anlagen COMpact 5010 VoIP, COMpact 5020 VoIP,
COMmander Basic.2 und COMmander Business: An einem Cheftelefon
kann maximal eine Sekretariatstaste eingerichtet werden. Mehrere Sekretariatstelefone müssen in einer Gruppe zusammengefasst werden.
Durch Drücken der Taste im Ruhezustand des Telefons schalten Sie die Chef-/Sekretariatsfunktion ein oder aus.
Während eines eingehenden Rufs werden umgeleitete Rufe im Display des Cheftelefons
angezeigt. Durch Drücken der Sekretariatstaste nehmen Sie diese Rufe an (Pick-up).
Außerdem können Sie an der zugehörigen LED den Status der Funktion ablesen.
LED-Signalisierung neben der Sekretariatstaste:
grün
Die Chef-/Sekretariatsfunktion ist eingeschaltet. Am Sekretariatstelefon wird
nicht gesprochen. Durch Drücken der Taste können Sie die Chef-/Sekretariatsfunktion ausschalten.
rot (blinkt)
Die Chef-/Sekretariatsfunktion ist eingeschaltet. Ein Anruf wird gerade an das
zugehörige Sekretariat weitergeleitet. Durch Drücken der Taste können Sie
ein Pick-up einleiten.
rot
Die Chef-/Sekretariatsfunktion ist eingeschaltet. Das zugehörige Sekretariat
ist nicht erreichbar. Ein Anrufer hört in diesem Fall den Besetztton, es sei
denn, am Sekretariatstelefon ist Anklopfen erlaubt. Ist die Chef-/Sekretariatsfunktion noch für weitere Telefone eingeschaltet, wird der Ruf zu diesen
umgeleitet.
aus
Die Chef-/Sekretariatsfunktion ist ausgeschaltet. Durch Drücken der Taste
können Sie die Chef-/Sekretariatsfunktion einschalten.
Das Einrichten kann folgendermaßen erfolgen:
• Über COMfortel Set
• Über das Telefonmenü
198
COMfortel 1500/2500/2500 AB - Firmwareversion 4.4 - COMfortel Set V2.7 - Version der Anleitung 10 11/10
Funktionen einrichten und bedienen
Chef-/Sekretariatsfunktion
Sekretariatstaste am Cheftelefon einrichten und bedienen
Über COMfortel Set Sekretariatstaste am Cheftelefon einrichten
Voraussetzungen:
– Geöffnete Konfiguration und ggf. Kenntnis der notwendigen PIN
1. Öffnen Sie die Seite Funktionstasten > Funktionstasten belegen.
2. Nur bei vorhandenen Erweiterungsmodulen: Klicken Sie im oben links dargestellten
Telefon auf die Tastengruppe, deren Tasten Sie belegen möchten.
3. Klicken Sie auf die Registerkarte Ebene 1.
Wichtig: Die Einrichtung der Funktion ist nur auf der ersten Ebene der
Tasten möglich.
4. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Funktionstaste, die Sie belegen
möchten.
Es öffnet sich ein Fenster zur Funktionsauswahl.
5. Wählen Sie die Funktion Sekretariatstaste.
Die aktuellen Einstellungen für die Belegung der Taste werden angezeigt.
6. Geben Sie im Eingabefeld Rufnummer die Rufnummer des Sekretariatstelefons ein.
7. Geben Sie im Eingabefeld Tastenbezeichnung eine Bezeichnung für die Taste ein.
Folgende Eingaben sind möglich:
Bis zu 16 Stellen
Ziffern und Zeichen
Durch Klicken auf
eingetragen.
wird automatisch die Standardbezeichnung in das Eingabefeld
Hinweis: Die Tastenbezeichnung wird verwendet für den Druck des Beschriftungsfeldes und die Anzeige im Display.
Weitere Schritte:
– Speichern Sie Ihre Konfiguration vor dem Schließen.
Voraussetzungen für die Bedienung der Funktion:
– Am Sekretariatstelefon dazu passend eingerichtete Cheftaste
COMfortel 1500/2500/2500 AB - Firmwareversion 4.4 - COMfortel Set V2.7 - Version der Anleitung 10 11/10
199
Funktionen einrichten und bedienen
Chef-/Sekretariatsfunktion
Sekretariatstaste am Cheftelefon einrichten und bedienen
Über das Telefonmenü Sekretariatstaste am Cheftelefon einrichten
Voraussetzungen:
– Kenntnis des Telefons, dessen Menüführung und ggf. der notwendigen PIN
1. Drücken Sie die Menütaste und öffnen Sie das Menü Tasten belegen.
2. Drücken Sie die Funktionstaste, die Sie belegen möchten.
3. Wählen Sie Erste Ebene.
Wichtig: Die Einrichtung der Funktion ist nur auf der ersten Ebene der
Tasten möglich.
Die Liste der verfügbaren Funktionen wird angezeigt.
4. Wählen Sie die Funktion Sekretar.taste.
Die aktuellen Einstellungen für die Belegung der Taste werden im Display angezeigt.
5. Drücken Sie den Softkey
.
6. Wählen Sie eine interne Rufnummer der TK-Anlage als Sekretariatstelefon aus.
7. Drücken Sie den Softkey
.
8. Geben Sie einen Namen für die Rufnummer ein. Folgende Eingaben sind möglich:
Bis zu 16 Stellen
Ziffern und Zeichen
9. Drücken Sie den Softkey
, um die Einstellung zu übernehmen.
Voraussetzungen für die Bedienung der Funktion:
– Am Sekretariatstelefon dazu passend eingerichtete Cheftaste
200
COMfortel 1500/2500/2500 AB - Firmwareversion 4.4 - COMfortel Set V2.7 - Version der Anleitung 10 11/10
Funktionen einrichten und bedienen
Chef-/Sekretariatsfunktion
Cheftaste am Sekretariatstelefon einrichten und bedienen
Cheftaste am Sekretariatstelefon einrichten und bedienen
Hinweise:
An einem Telefon können nicht gleichzeitig Chef- und Sekretariatstasten
eingerichtet werden, d. h. ein Telefon kann nicht gleichzeitig Chef- und
Sekretariatstelefon sein.
An einem Telefon sind maximal fünf Cheftasten möglich.
Durch Drücken der Taste leiten Sie einen Ruf oder eine Rückfrage zum zugehörigen Cheftelefon ein.
Außerdem können Sie an der zugehörigen LED den Status der Funktion ablesen.
LED-Signalisierung neben der Cheftaste:
grün
Die Chef-/Sekretariatsfunktion ist eingeschaltet.
rot (blinkt)
Die Chef-/Sekretariatsfunktion ist eingeschaltet. Der eingegangene Anruf
wurde vom zugehörigen Cheftelefon weitergeleitet. Durch Drücken der Taste
können Sie eine Rückfrage an das Cheftelefon einleiten.
aus
Die Chef-/Sekretariatsfunktion ist ausgeschaltet.
Das Einrichten kann folgendermaßen erfolgen:
• Über COMfortel Set
• Über das Telefonmenü
Über COMfortel Set Cheftaste am Sekretariatstelefon einrichten
Voraussetzungen:
– Geöffnete Konfiguration und ggf. Kenntnis der notwendigen PIN
1. Öffnen Sie die Seite Funktionstasten > Funktionstasten belegen.
2. Nur bei vorhandenen Erweiterungsmodulen: Klicken Sie im oben links dargestellten
Telefon auf die Tastengruppe, deren Tasten Sie belegen möchten.
3. Klicken Sie auf die Registerkarte Ebene 1.
COMfortel 1500/2500/2500 AB - Firmwareversion 4.4 - COMfortel Set V2.7 - Version der Anleitung 10 11/10
201
Funktionen einrichten und bedienen
Chef-/Sekretariatsfunktion
Cheftaste am Sekretariatstelefon einrichten und bedienen
Wichtig: Die Einrichtung der Funktion ist nur auf der ersten Ebene der
Tasten möglich.
4. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Funktionstaste, die Sie belegen
möchten.
Es öffnet sich ein Fenster zur Funktionsauswahl.
5. Wählen Sie die Funktion Cheftaste.
Die aktuellen Einstellungen für die Belegung der Taste werden angezeigt.
6. Geben Sie im Eingabefeld Rufnummer die interne Rufnummer des Cheftelefons ein.
7. Geben Sie im Eingabefeld Tastenbezeichnung eine Bezeichnung für die Taste ein.
Folgende Eingaben sind möglich:
Bis zu 16 Stellen
Ziffern und Zeichen
Durch Klicken auf
eingetragen.
wird automatisch die Standardbezeichnung in das Eingabefeld
Hinweis: Die Tastenbezeichnung wird verwendet für den Druck des Beschriftungsfeldes und die Anzeige im Display.
Weitere Schritte:
– Speichern Sie Ihre Konfiguration vor dem Schließen.
Voraussetzungen für die Bedienung der Funktion:
– Am Cheftelefon dazu passend eingerichtete Sekretariatstaste
Über das Telefonmenü Cheftaste am Sekretariatstelefon einrichten
Voraussetzungen:
– Kenntnis des Telefons, dessen Menüführung und ggf. der notwendigen PIN
1. Drücken Sie die Menütaste und öffnen Sie das Menü Tasten belegen.
202
COMfortel 1500/2500/2500 AB - Firmwareversion 4.4 - COMfortel Set V2.7 - Version der Anleitung 10 11/10
Funktionen einrichten und bedienen
Chef-/Sekretariatsfunktion
Chef-/Sekretariatsfunktion für alle Sekretariatstasten gleichzeitig ausschalten
2. Drücken Sie die Funktionstaste, die Sie belegen möchten.
3. Wählen Sie Erste Ebene.
Wichtig: Die Einrichtung der Funktion ist nur auf der ersten Ebene der
Tasten möglich.
Die Liste der verfügbaren Funktionen wird angezeigt.
4. Wählen Sie die Funktion Cheftaste.
Die aktuellen Einstellungen für die Belegung der Taste werden im Display angezeigt.
5. Drücken Sie den Softkey
.
6. Wählen Sie eine interne Rufnummer der TK-Anlage als Cheftelefon aus.
7. Drücken Sie den Softkey
.
8. Geben Sie einen Namen für die Rufnummer ein. Folgende Eingaben sind möglich:
Bis zu 16 Stellen
Ziffern und Zeichen
9. Drücken Sie den Softkey
, um die Einstellung zu übernehmen.
Voraussetzungen für die Bedienung der Funktion:
– Am Cheftelefon dazu passend eingerichtete Sekretariatstaste
Chef-/Sekretariatsfunktion für alle Sekretariatstasten gleichzeitig ausschalten
Wichtig: Nur bei Betrieb an den TK-Anlagen COMpact 2204 USB, COMpact
2206 USB, COMpact 4406 DSL,COMpact 4410 USB und COMmander Basic
verfügbar.
Das Ausschalten kann folgendermaßen erfolgen:
• Über das Telefonmenü
COMfortel 1500/2500/2500 AB - Firmwareversion 4.4 - COMfortel Set V2.7 - Version der Anleitung 10 11/10
203
Funktionen einrichten und bedienen
Chef-/Sekretariatsfunktion
Funktionstaste für das Ausschalten der Chef-/Sekretariatsfunktion einrichten und bedienen
Voraussetzungen:
– Kenntnis des Telefons, dessen Menüführung und ggf. der notwendigen PIN
– Am Cheftelefon eingerichtete Sekretariatstaste
– Am Sekretariatstelefon dazu passend eingerichtete Cheftaste
Um die Chef-/Sekretariatsfunktion für alle Sekretariatstasten gleichzeitig auszuschalten,
drücken Sie eine für das Ausschalten der Chef-/Sekretariatsfunktion eingerichtete Funktionstaste.
Alternativ gehen Sie wie anschließend beschrieben vor.
• Drücken Sie die Menütaste und öffnen Sie das Menü Funktionen > Chef-/
Sekr.f.aus.
Funktionstaste für das Ausschalten der Chef-/Sekretariatsfunktion einrichten
und bedienen
Wichtig: Nur bei Betrieb an den TK-Anlagen COMpact 2204 USB, COMpact
2206 USB, COMpact 4406 DSL,COMpact 4410 USB und COMmander Basic
verfügbar.
Durch Drücken der Taste schalten Sie die Chef-/Sekretariatsfunktion für alle am Telefon eingerichteten Sekretariatstasten aus.
LED-Signalisierung neben der Taste:
keine
Das Einrichten kann folgendermaßen erfolgen:
• Über COMfortel Set
• Über das Telefonmenü
204
COMfortel 1500/2500/2500 AB - Firmwareversion 4.4 - COMfortel Set V2.7 - Version der Anleitung 10 11/10
Funktionen einrichten und bedienen
Chef-/Sekretariatsfunktion
Funktionstaste für das Ausschalten der Chef-/Sekretariatsfunktion einrichten und bedienen
Über COMfortel Set Funktionstaste für das Ausschalten der Chef-/Sekretariatsfunktion
einrichten
Voraussetzungen:
– Geöffnete Konfiguration und ggf. Kenntnis der notwendigen PIN
1. Öffnen Sie die Seite Funktionstasten > Funktionstasten belegen.
2. Nur bei vorhandenen Erweiterungsmodulen: Klicken Sie im oben links dargestellten
Telefon auf die Tastengruppe, deren Tasten Sie belegen möchten.
3. Klicken Sie auf eine der folgenden Registerkarten:
Ebene 1: Belegung erfolgt auf der ersten Tastenebene.
Ebene 2: Belegung erfolgt auf der zweiten Tastenebene.
4. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Funktionstaste, die Sie belegen
möchten.
Es öffnet sich ein Fenster zur Funktionsauswahl.
5. Wählen Sie die Funktion Chef-/Sekretariatsfunktion aus.
Die aktuellen Einstellungen für die Belegung der Taste werden angezeigt.
6. Geben Sie im Eingabefeld Tastenbezeichnung eine Bezeichnung für die Taste ein.
Folgende Eingaben sind möglich:
Bis zu 16 Stellen
Ziffern und Zeichen
Durch Klicken auf
eingetragen.
wird automatisch die Standardbezeichnung in das Eingabefeld
Hinweis: Die Tastenbezeichnung wird verwendet für den Druck des Beschriftungsfeldes.
Weitere Schritte:
– Speichern Sie Ihre Konfiguration vor dem Schließen.
Voraussetzungen für die Bedienung der Funktion:
– Am Cheftelefon eingerichtete Sekretariatstaste
– Am Sekretariatstelefon dazu passend eingerichtete Cheftaste
COMfortel 1500/2500/2500 AB - Firmwareversion 4.4 - COMfortel Set V2.7 - Version der Anleitung 10 11/10
205
Funktionen einrichten und bedienen
Chef-/Sekretariatsfunktion
Funktionstaste für das Ausschalten der Chef-/Sekretariatsfunktion einrichten und bedienen
Über das Telefonmenü Funktionstaste für das Ausschalten der Chef-/Sekretariatsfunktion einrichten
Voraussetzungen:
– Kenntnis des Telefons, dessen Menüführung und ggf. der notwendigen PIN
1. Drücken Sie die Menütaste und öffnen Sie das Menü Tasten belegen.
2. Drücken Sie die Funktionstaste, die Sie belegen möchten.
3. Wählen Sie die gewünschte Option:
Erste Ebene: Belegung erfolgt auf der ersten Tastenebene.
Zweite Ebene: Belegung erfolgt auf der zweiten Tastenebene.
Die Liste der verfügbaren Funktionen wird angezeigt.
4. Wählen Sie die Funktion Chef-/Sekr.f.aus.
Die aktuellen Einstellungen für die Belegung der Taste werden im Display angezeigt.
5. Drücken Sie den Softkey
, um die Einstellung zu übernehmen.
Voraussetzungen für die Bedienung der Funktion:
– Am Cheftelefon eingerichtete Sekretariatstaste
– Am Sekretariatstelefon dazu passend eingerichtete Cheftaste
206
COMfortel 1500/2500/2500 AB - Firmwareversion 4.4 - COMfortel Set V2.7 - Version der Anleitung 10 11/10
Funktionen einrichten und bedienen
Follow-me
Follow-me ein-/ausschalten
Follow-me
Follow-me ist eine „interne Anrufweiterschaltung sofort für Teilnehmer“, die am jeweiligen
Zieltelefon (statt am umzuleitenden Telefon) eingerichtet wird. Es besteht somit die Möglichkeit
von Raum zu Raum zu gehen und die Gespräche mitzunehmen.
Follow-me ein-/ausschalten
Wichtig: Nicht bei Betrieb an der TK-Anlage COMpact 3000 verfügbar.
Das Ein-/Ausschalten kann folgendermaßen erfolgen:
• Über das Telefonmenü
Voraussetzungen:
– Kenntnis des Telefons, dessen Menüführung und ggf. der notwendigen PIN
– In der TK-Anlage erteilte Berechtigung Steuerung der Anlage per Telefon
1. Drücken Sie die Menütaste und öffnen Sie das Menü Funktionen > Follow-me.
Alternativ drücken Sie eine für Follow-me eingerichtete Funktionstaste.
2. Wählen Sie die gewünschte Option:
alle ausschalten: Schaltet alle momentan eingeschalteten Follow-me aus.
(Keine weitere Aktion erforderlich.)
einschalten: Schaltet Follow-me für einen Teilnehmer ein.
ausschalten: Schaltet Follow-me für einen Teilnehmer aus.
Hinweis: Bei Betrieb an den TK-Anlagen COMpact 2204 USB, COMpact
2206 USB, COMpact 4406 DSL, COMpact 4410 USB und COMmander
Basic ist es nicht möglich, Follow-me nur für einen einzelnenTeilnehmer
auszuschalten. Aus diesem Grund entfällt hier die Option ausschalten. Die
Option einschalten wiederum wird ersetzt durch den folgenden Schritt.
3. Wählen Sie den Teilnehmer, dessen Rufe umgeleitet werden sollen, anhand seines
Namens/seiner Nummer aus.
COMfortel 1500/2500/2500 AB - Firmwareversion 4.4 - COMfortel Set V2.7 - Version der Anleitung 10 11/10
207
Funktionen einrichten und bedienen
Follow-me
Funktionstaste für Follow-me einrichten und bedienen
Hinweis: Follow-me kann auch am umgeleiteten Telefon wieder ausgeschaltet werden – mit „Follow-me ausschalten“ für die eigene Rufnummer
(bei Betrieb an den TK-Anlagen COMpact 5010 VoIP, COMpact 5020 VoIP,
COMmander Basic.2 und COMmander Business) oder „AWS Teilnehmer“
(bei Betrieb an den TK-Anlagen COMpact 2204 USB, COMpact 2206 USB,
COMpact 4406 DSL, COMpact 4410 USB und COMmander Basic).
Funktionstaste für Follow-me einrichten und bedienen
Wichtig: Nicht bei Betrieb an der TK-Anlage COMpact 3000 verfügbar.
Durch Drücken der Taste im Ruhezustand des Telefons öffnen Sie das Menü Follow-me.
Anschließend können Sie Follow-me für einen internen Teilnehmer ein- oder ausschalten oder
alle Follow-me ausschalten.
LED-Signalisierung neben der Taste:
keine
Das Einrichten kann folgendermaßen erfolgen:
• Über COMfortel Set
• Über das Telefonmenü
Über COMfortel Set Funktionstaste für Follow-me einrichten
Voraussetzungen:
– Geöffnete Konfiguration und ggf. Kenntnis der notwendigen PIN
1. Öffnen Sie die Seite Funktionstasten > Funktionstasten belegen.
2. Nur bei vorhandenen Erweiterungsmodulen: Klicken Sie im oben links dargestellten
Telefon auf die Tastengruppe, deren Tasten Sie belegen möchten.
208
COMfortel 1500/2500/2500 AB - Firmwareversion 4.4 - COMfortel Set V2.7 - Version der Anleitung 10 11/10
Funktionen einrichten und bedienen
Follow-me
Funktionstaste für Follow-me einrichten und bedienen
3. Klicken Sie auf eine der folgenden Registerkarten:
Ebene 1: Belegung erfolgt auf der ersten Tastenebene.
Ebene 2: Belegung erfolgt auf der zweiten Tastenebene.
4. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Funktionstaste, die Sie belegen
möchten.
Es öffnet sich ein Fenster zur Funktionsauswahl.
5. Wählen Sie die Funktion Follow-me.
Die aktuellen Einstellungen für die Belegung der Taste werden angezeigt.
6. Geben Sie im Eingabefeld Tastenbezeichnung eine Bezeichnung für die Taste ein.
Folgende Eingaben sind möglich:
Bis zu 16 Stellen
Ziffern und Zeichen
Durch Klicken auf
eingetragen.
wird automatisch die Standardbezeichnung in das Eingabefeld
Hinweis: Die Tastenbezeichnung wird verwendet für den Druck des Beschriftungsfeldes.
Weitere Schritte:
– Speichern Sie Ihre Konfiguration vor dem Schließen.
Voraussetzungen für die Bedienung der Funktion:
– In der TK-Anlage erteilte Berechtigung Steuerung der Anlage per Telefon
Über das Telefonmenü Funktionstaste für Follow-me einrichten
Voraussetzungen:
– Kenntnis des Telefons, dessen Menüführung und ggf. der notwendigen PIN
1. Drücken Sie die Menütaste und öffnen Sie das Menü Tasten belegen.
2. Drücken Sie die Funktionstaste, die Sie belegen möchten.
COMfortel 1500/2500/2500 AB - Firmwareversion 4.4 - COMfortel Set V2.7 - Version der Anleitung 10 11/10
209
Funktionen einrichten und bedienen
Follow-me
Funktionstaste für Follow-me einrichten und bedienen
3. Wählen Sie die gewünschte Option:
Erste Ebene: Belegung erfolgt auf der ersten Tastenebene.
Zweite Ebene: Belegung erfolgt auf der zweiten Tastenebene.
Die Liste der verfügbaren Funktionen wird angezeigt.
4. Wählen Sie die Funktion Follow-me.
Die aktuellen Einstellungen für die Belegung der Taste werden im Display angezeigt.
5. Drücken Sie den Softkey
, um die Einstellung zu übernehmen.
Voraussetzungen für die Bedienung der Funktion:
– In der TK-Anlage erteilte Berechtigung Steuerung der Anlage per Telefon
210
COMfortel 1500/2500/2500 AB - Firmwareversion 4.4 - COMfortel Set V2.7 - Version der Anleitung 10 11/10
Funktionen einrichten und bedienen
Freiwerk (kommend) – VIP-Nummern
Freiwerk (kommend) ein-/ausschalten
Freiwerk (kommend) – VIP-Nummern
Möchte man trotz eingeschaltetem Anrufschutz das eigene Telefon für bestimmte Personen
freischalten, können deren externe Rufnummern (VIP-Nummern) in der TK-Anlage einem
Freiwerk für kommende Rufe zugeordnet werden. Dieses teilnehmerübergreifend geltende
Freiwerk kann je nach Bedarf am eigenen Telefon eingeschaltet werden. Ist das Freiwerk
eingeschaltet, wirkt der Anrufschutz bei Anrufern, die eine der VIP-Nummern übermitteln,
nicht.
Freiwerk (kommend) ein-/ausschalten
Das Ein-/Ausschalten kann folgendermaßen erfolgen:
• Über das Telefonmenü
Voraussetzungen:
– Kenntnis des Telefons, dessen Menüführung und ggf. der notwendigen PIN
– In der TK-Anlage eingerichtetes und dem Teilnehmer zugewiesenes Freiwerk
– In der TK-Anlage erteilte Berechtigung Steuerung der Anlage per Telefon
– Eingestellte Anrufschutzart alle (TK-Anlage)
Um das Freiwerk ein- oder auszuschalten, drücken Sie eine für Freiwerk (kommend) eingerichtete Funktionstaste.
Alternativ gehen Sie wie anschließend beschrieben vor.
1. Drücken Sie die Menütaste und öffnen Sie das Menü Funktionen > Freiwerk.
Das Piktogramm
kennzeichnet die aktuelle Einstellung.
2. Wählen Sie die gewünschte Option:
einschalten: Schaltet das Freiwerk ein.
ausschalten: Schaltet das Freiwerk aus.
COMfortel 1500/2500/2500 AB - Firmwareversion 4.4 - COMfortel Set V2.7 - Version der Anleitung 10 11/10
211
Funktionen einrichten und bedienen
Freiwerk (kommend) – VIP-Nummern
Funktionstaste für Freiwerk (kommend) einrichten und bedienen
Funktionstaste für Freiwerk (kommend) einrichten und bedienen
Durch Drücken der Taste schalten Sie das dem Teilnehmer zugewiesene Freiwerk ein, aus
oder um.
Außerdem können Sie bei Belegung auf der ersten Tastenebene an der zugehörigen LED den
Status der Funktion ablesen.
LED-Signalisierung neben der Taste:
grün
Das Freiwerk ist eingeschaltet.
aus
Das Freiwerk ist ausgeschaltet.
Das Einrichten kann folgendermaßen erfolgen:
• Über COMfortel Set
• Über das Telefonmenü
Über COMfortel Set Funktionstaste für Freiwerk (kommend) einrichten
Voraussetzungen:
– Geöffnete Konfiguration und ggf. Kenntnis der notwendigen PIN
1. Öffnen Sie die Seite Funktionstasten > Funktionstasten belegen.
2. Nur bei vorhandenen Erweiterungsmodulen: Klicken Sie im oben links dargestellten
Telefon auf die Tastengruppe, deren Tasten Sie belegen möchten.
3. Klicken Sie auf eine der folgenden Registerkarten:
Ebene 1: Belegung erfolgt auf der ersten Tastenebene.
Ebene 2: Belegung erfolgt auf der zweiten Tastenebene.
4. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Funktionstaste, die Sie belegen
möchten.
Es öffnet sich ein Fenster zur Funktionsauswahl.
5. Wählen Sie die Funktion Freiwerk - kommend (VIP-Nrn.).
Die aktuellen Einstellungen für die Belegung der Taste werden angezeigt.
212
COMfortel 1500/2500/2500 AB - Firmwareversion 4.4 - COMfortel Set V2.7 - Version der Anleitung 10 11/10
Funktionen einrichten und bedienen
Freiwerk (kommend) – VIP-Nummern
Funktionstaste für Freiwerk (kommend) einrichten und bedienen
6. Wählen Sie im Listenfeld Schaltart eine der folgenden Optionen:
ausschalten: Tastendruck schaltet das Freiwerk aus.
einschalten: Tastendruck schaltet das Freiwerk ein.
umschalten: Tastendruck schaltet das Freiwerk abwechselnd ein und aus.
7. Geben Sie im Eingabefeld Tastenbezeichnung eine Bezeichnung für die Taste ein.
Folgende Eingaben sind möglich:
Bis zu 16 Stellen
Ziffern und Zeichen
Durch Klicken auf
eingetragen.
wird automatisch die Standardbezeichnung in das Eingabefeld
Hinweis: Die Tastenbezeichnung wird verwendet für den Druck des Beschriftungsfeldes.
Weitere Schritte:
– Speichern Sie Ihre Konfiguration vor dem Schließen.
Voraussetzungen für die Bedienung der Funktion:
– In der TK-Anlage eingerichtetes und dem Teilnehmer zugewiesenes Freiwerk
– In der TK-Anlage erteilte Berechtigung Steuerung der Anlage per Telefon
– Eingestellte Anrufschutzart alle (TK-Anlage)
Über das Telefonmenü Funktionstaste für Freiwerk (kommend) einrichten
Voraussetzungen:
– Kenntnis des Telefons, dessen Menüführung und ggf. der notwendigen PIN
1. Drücken Sie die Menütaste und öffnen Sie das Menü Tasten belegen.
2. Drücken Sie die Funktionstaste, die Sie belegen möchten.
3. Wählen Sie die gewünschte Option:
Erste Ebene: Belegung erfolgt auf der ersten Tastenebene.
Zweite Ebene: Belegung erfolgt auf der zweiten Tastenebene.
COMfortel 1500/2500/2500 AB - Firmwareversion 4.4 - COMfortel Set V2.7 - Version der Anleitung 10 11/10
213
Funktionen einrichten und bedienen
Freiwerk (kommend) – VIP-Nummern
Funktionstaste für Freiwerk (kommend) einrichten und bedienen
Die Liste der verfügbaren Funktionen wird angezeigt.
4. Wählen Sie die Funktion Freiwerk.
Die aktuellen Einstellungen für die Belegung der Taste werden im Display angezeigt.
5. Wählen Sie die Schaltart aus. Durch Drücken des Softkeys
den verschiedenen Schaltarten umschalten.
können Sie zwischen
ausschalten: Tastendruck schaltet das Freiwerk aus.
einschalten: Tastendruck schaltet das Freiwerk ein.
umschalten: Tastendruck schaltet das Freiwerk abwechselnd ein und aus.
6. Drücken Sie den Softkey
, um die Einstellung zu übernehmen.
Voraussetzungen für die Bedienung der Funktion:
– In der TK-Anlage eingerichtetes und dem Teilnehmer zugewiesenes Freiwerk
– In der TK-Anlage erteilte Berechtigung Steuerung der Anlage per Telefon
– Eingestellte Anrufschutzart alle (TK-Anlage)
214
COMfortel 1500/2500/2500 AB - Firmwareversion 4.4 - COMfortel Set V2.7 - Version der Anleitung 10 11/10
Funktionen einrichten und bedienen
Gezielter Amtzugang
Varianten für den gezielten Amtzugang
Gezielter Amtzugang
Mit einem gezielten Amtzugang kann festgelegt werden, welche MSN (eigene externe
Rufnummer) bei einem externen Gespräch übermittelt und welches Amt dabei belegt werden
soll.
Varianten für den gezielten Amtzugang
Die Auerswald-TK-Anlagen unterstützen drei verschiedene Varianten des gezielten Amtzugangs:
Variante A
Wichtig: Nur bei Betrieb an den TK-Anlagen COMpact 3000, COMpact 5010
VoIP, COMpact 5020 VoIP, COMmander Basic.2 und COMmander Business
verfügbar.
Der gezielte Amtzugang erfolgt inklusive der Übermittlung einer bestimmten MSN.
Bei Belegung einer Funktionstaste mit dieser Funktion können Sie an der zugehörigen LED
den Status des S0-Ports ablesen und diese somit für eine Belegungsübersicht nutzen.
Variante B
Wichtig: Nur bei Betrieb an den TK-Anlagen COMpact 2204 USB, COMpact
2206 USB, COMpact 4406 DSL, COMpact 4410 USB und COMmander
Basic verfügbar.
Der gezielte Amtzugang erfolgt mit Übermittlung der Standardrufnummer.
Bei Belegung einer Funktionstaste mit dieser Funktion können Sie an der zugehörigen LED
den Status des S0-Ports ablesen und diese somit für eine Belegungsübersicht nutzen.
Variante C
Wichtig: Nur bei Betrieb an den TK-Anlagen COMpact 2204 USB, COMpact
2206 USB, COMpact 4406 DSL, COMpact 4410 USB und COMmander
Basic verfügbar.
Der gezielte Amtzugang erfolgt inklusive der Übermittlung einer bestimmten MSN.
COMfortel 1500/2500/2500 AB - Firmwareversion 4.4 - COMfortel Set V2.7 - Version der Anleitung 10 11/10
215
Funktionen einrichten und bedienen
Gezielter Amtzugang
Gezielten Amtzugang einleiten
Gezielten Amtzugang einleiten
Das Einleiten kann folgendermaßen erfolgen:
• Über das Telefonmenü
Voraussetzungen:
– Kenntnis des Telefons, dessen Menüführung und ggf. der notwendigen PIN
– Eingerichtete Funktionstaste für gezielten Amtzugang
– Für gezielten Amtzugang mit Übermittlung einer bestimmten MSN: aktivierte Rufnummernübertragung
1. Drücken Sie eine für gezielten Amtzugang eingerichtete Funktionstaste.
2. Wählen Sie eine externe Rufnummer ohne Amtzugangsziffer.
Wichtig: Für gezielten Amtzugang mit Übermittlung einer bestimmten MSN
wählen Sie eine externe Rufnummer mit Amtzugangsziffer.
3. Heben Sie den Hörer ab oder drücken Sie die Hook-Taste.
Der Teilnehmer wird gerufen.
Hinweis: Werden Sie vor Einleitung des Gespräches angerufen, wird der
gezielte Amtzugang für Ihr nächstes Gespräch vom Telefon verworfen.
Funktionstaste für gezielten Amtzugang (A) einrichten und bedienen
Wichtig: Nur bei Betrieb an den TK-Anlagen COMpact 3000, COMpact 5010
VoIP, COMpact 5020 VoIP, COMmander Basic.2 und COMmander Business
verfügbar.
Durch Drücken der Taste leiten Sie einen gezielten Amtzugang ein. Anschließend können Sie
sofort die externe Rufnummer (mit Amtzugangsziffer) wählen.
Ausnahme: Bei einem direkten Amtapparat müssen Sie keine Amtzugangsziffer wählen.
216
COMfortel 1500/2500/2500 AB - Firmwareversion 4.4 - COMfortel Set V2.7 - Version der Anleitung 10 11/10
Funktionen einrichten und bedienen
Gezielter Amtzugang
Funktionstaste für gezielten Amtzugang (A) einrichten und bedienen
Außerdem können Sie bei Belegung auf der ersten Tastenebene an der zugehörigen LED den
Status des S0-Ports/Bündels ablesen.
LED-Signalisierung neben der Taste:
rot
Alle B-Kanäle (Nutzleitungen) des S0-Ports/Bündels sind belegt.
gelb
Es ist noch mindestens ein B-Kanal (Nutzleitung) des S0-Ports/Bündels frei.
Durch Drücken der Taste können Sie die noch freie Leitung belegen.
aus
S0-Port/Bündel ist frei. Durch Drücken der Taste können Sie eine der freien
Leitungen belegen.
Das Einrichten kann folgendermaßen erfolgen:
• Über COMfortel Set
• Über das Telefonmenü
Über COMfortel Set Funktionstaste für gezielten Amtzugang (A) einrichten
Voraussetzungen:
– Geöffnete Konfiguration und ggf. Kenntnis der notwendigen PIN
1. Öffnen Sie die Seite Funktionstasten > Funktionstasten belegen.
2. Nur bei vorhandenen Erweiterungsmodulen: Klicken Sie im oben links dargestellten
Telefon auf die Tastengruppe, deren Tasten Sie belegen möchten.
3. Klicken Sie auf eine der folgenden Registerkarten:
Ebene 1: Belegung erfolgt auf der ersten Tastenebene.
Ebene 2: Belegung erfolgt auf der zweiten Tastenebene.
4. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Funktionstaste, die Sie belegen
möchten.
Es öffnet sich ein Fenster zur Funktionsauswahl.
5. Wählen Sie die Funktion Amtleitung.
Die aktuellen Einstellungen für die Belegung der Taste werden angezeigt.
COMfortel 1500/2500/2500 AB - Firmwareversion 4.4 - COMfortel Set V2.7 - Version der Anleitung 10 11/10
217
Funktionen einrichten und bedienen
Gezielter Amtzugang
Funktionstaste für gezielten Amtzugang (A) einrichten und bedienen
6. Geben Sie im Eingabefeld Rufnummer die externe Rufnummer der TK-Anlage ein,
die Sie beim gezielten Amtzugang übermitteln wollen.
Bis zu 24 Stellen
Ziffern und Zeichen * und #
7. Geben Sie im Eingabefeld Tastenbezeichnung eine Bezeichnung für die Taste ein.
Folgende Eingaben sind möglich:
Bis zu 16 Stellen
Ziffern und Zeichen
Durch Klicken auf
eingetragen.
wird automatisch die Standardbezeichnung in das Eingabefeld
Hinweis: Die Tastenbezeichnung wird verwendet für den Druck des Beschriftungsfeldes und die Anzeige im Display.
Weitere Schritte:
– Speichern Sie Ihre Konfiguration vor dem Schließen.
Über das Telefonmenü Funktionstaste für gezielten Amtzugang (A) einrichten
Voraussetzungen:
– Kenntnis des Telefons, dessen Menüführung und ggf. der notwendigen PIN
1. Drücken Sie die Menütaste und öffnen Sie das Menü Tasten belegen.
2. Drücken Sie die Funktionstaste, die Sie belegen möchten.
3. Wählen Sie die gewünschte Option:
Erste Ebene: Belegung erfolgt auf der ersten Tastenebene.
Zweite Ebene: Belegung erfolgt auf der zweiten Tastenebene.
Die Liste der verfügbaren Funktionen wird angezeigt.
4. Wählen Sie die Funktion Amtleitung.
Die aktuellen Einstellungen für die Belegung der Taste werden im Display angezeigt.
5. Drücken Sie den Softkey
218
.
COMfortel 1500/2500/2500 AB - Firmwareversion 4.4 - COMfortel Set V2.7 - Version der Anleitung 10 11/10
Funktionen einrichten und bedienen
Gezielter Amtzugang
Funktionstaste für gezielten Amtzugang (B) einrichten und bedienen
6. Geben Sie die externe Rufnummer der TK-Anlage ein, die Sie beim gezielten
Amtzugang übermitteln wollen (ohne Amtzugangsziffer und ohne Vorwahl). Folgende
Eingaben sind möglich:
Bis zu 24 Stellen
Ziffern und Zeichen * und #
7. Drücken Sie den Softkey
.
8. Geben Sie einen Namen ein. Folgende Eingaben sind möglich:
Bis zu 16 Stellen
Ziffern und Zeichen
9. Drücken Sie den Softkey
, um die Einstellung zu übernehmen.
Funktionstaste für gezielten Amtzugang (B) einrichten und bedienen
Wichtig: Nur bei Betrieb an den TK-Anlagen COMpact 2204 USB, COMpact
2206 USB, COMpact 4406 DSL, COMpact 4410 USB und COMmander
Basic verfügbar.
Durch Drücken der Taste leiten Sie einen gezielten Amtzugang ein. Anschließend können Sie
sofort die externe Rufnummer (ohne Amtzugangsziffer) wählen.
Außerdem können Sie bei Belegung auf der ersten Tastenebene an der zugehörigen LED den
Status des S0-Ports ablesen.
LED-Signalisierung neben der Taste:
rot
Beide B-Kanäle (Nutzleitungen) des S0-Ports sind belegt.
gelb
Es ist noch ein B-Kanal (Nutzleitung) des S0-Ports frei. Durch Drücken der
Taste können Sie die noch freie Leitung belegen.
aus
S0-Port ist frei. Durch Drücken der Taste können Sie eine der freien Leitungen
belegen.
Das Einrichten kann folgendermaßen erfolgen:
• Über COMfortel Set
• Über das Telefonmenü
COMfortel 1500/2500/2500 AB - Firmwareversion 4.4 - COMfortel Set V2.7 - Version der Anleitung 10 11/10
219
Funktionen einrichten und bedienen
Gezielter Amtzugang
Funktionstaste für gezielten Amtzugang (B) einrichten und bedienen
Über COMfortel Set Funktionstaste für gezielten Amtzugang (B) einrichten
Voraussetzungen:
– Geöffnete Konfiguration und ggf. Kenntnis der notwendigen PIN
1. Öffnen Sie die Seite Funktionstasten > Funktionstasten belegen.
2. Nur bei vorhandenen Erweiterungsmodulen: Klicken Sie im oben links dargestellten
Telefon auf die Tastengruppe, deren Tasten Sie belegen möchten.
3. Klicken Sie auf eine der folgenden Registerkarten:
Ebene 1: Belegung erfolgt auf der ersten Tastenebene.
Ebene 2: Belegung erfolgt auf der zweiten Tastenebene.
4. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Funktionstaste, die Sie belegen
möchten.
Es öffnet sich ein Fenster zur Funktionsauswahl.
5. Wählen Sie die Funktion Amtleitung.
Die aktuellen Einstellungen für die Belegung der Taste werden angezeigt.
6. Wählen Sie im Listenfeld B-Kanal das Amt aus, das Sie beim gezielten Amtzugang
belegen wollen.
7. Geben Sie im Eingabefeld Tastenbezeichnung eine Bezeichnung für die Taste ein.
Folgende Eingaben sind möglich:
Bis zu 16 Stellen
Ziffern und Zeichen
Durch Klicken auf
eingetragen.
wird automatisch die Standardbezeichnung in das Eingabefeld
Hinweis: Die Tastenbezeichnung wird verwendet für den Druck des Beschriftungsfeldes und die Anzeige im Display.
Weitere Schritte:
– Speichern Sie Ihre Konfiguration vor dem Schließen.
220
COMfortel 1500/2500/2500 AB - Firmwareversion 4.4 - COMfortel Set V2.7 - Version der Anleitung 10 11/10
Funktionen einrichten und bedienen
Gezielter Amtzugang
Funktionstaste für gezielten Amtzugang (C) einrichten und bedienen
Über das Telefonmenü Funktionstaste für gezielten Amtzugang (B) einrichten
Voraussetzungen:
– Kenntnis des Telefons, dessen Menüführung und ggf. der notwendigen PIN
1. Drücken Sie die Menütaste und öffnen Sie das Menü Tasten belegen.
2. Drücken Sie die Funktionstaste, die Sie belegen möchten.
3. Wählen Sie die gewünschte Option:
Erste Ebene: Belegung erfolgt auf der ersten Tastenebene.
Zweite Ebene: Belegung erfolgt auf der zweiten Tastenebene.
Die Liste der verfügbaren Funktionen wird angezeigt.
4. Wählen Sie die Funktion Amtleitung.
Die aktuellen Einstellungen für die Belegung der Taste werden im Display angezeigt.
5. Drücken Sie den Softkey
.
6. Wählen Sie das Amt aus der Liste, das Sie beim gezielten Amtzugang belegen
wollen.
7. Drücken Sie den Softkey
, um die Einstellung zu übernehmen.
Funktionstaste für gezielten Amtzugang (C) einrichten und bedienen
Wichtig: Nur bei Betrieb an den TK-Anlagen COMpact 2204 USB, COMpact
2206 USB, COMpact 4406 DSL, COMpact 4410 USB und COMmander
Basic verfügbar.
Durch Drücken der Taste leiten Sie einen gezielten Amtzugang ein. Anschließend können Sie
sofort die externe Rufnummer (mit Amtzugangsziffer) wählen.
COMfortel 1500/2500/2500 AB - Firmwareversion 4.4 - COMfortel Set V2.7 - Version der Anleitung 10 11/10
221
Funktionen einrichten und bedienen
Gezielter Amtzugang
Funktionstaste für gezielten Amtzugang (C) einrichten und bedienen
Außerdem können Sie bei Belegung auf der ersten Tastenebene an der zugehörigen LED den
Status der Funktion ablesen.
LED-Signalisierung neben der Taste:
grün
Die auf der Taste hinterlegte MSN wird beim nächsten gehenden externen
Gespräch übermittelt.
aus
Beim nächsten gehenden Gespräch wird die Standardrufnummer übermittelt.
Das Einrichten kann folgendermaßen erfolgen:
• Über COMfortel Set
• Über das Telefonmenü
Über COMfortel Set Funktionstaste für gezielten Amtzugang (C) einrichten
Voraussetzungen:
– Geöffnete Konfiguration und ggf. Kenntnis der notwendigen PIN
1. Öffnen Sie die Seite Funktionstasten > Funktionstasten belegen.
2. Nur bei vorhandenen Erweiterungsmodulen: Klicken Sie im oben links dargestellten
Telefon auf die Tastengruppe, deren Tasten Sie belegen möchten.
3. Klicken Sie auf eine der folgenden Registerkarten:
Ebene 1: Belegung erfolgt auf der ersten Tastenebene.
Ebene 2: Belegung erfolgt auf der zweiten Tastenebene.
4. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Funktionstaste, die Sie belegen
möchten.
Es öffnet sich ein Fenster zur Funktionsauswahl.
5. Wählen Sie die Funktion Amt-MSN.
Die aktuellen Einstellungen für die Belegung der Taste werden angezeigt.
6. Geben Sie im Eingabefeld Rufnummer die externe Rufnummer der TK-Anlage ein,
die Sie beim gezielten Amtzugang übermitteln wollen.
Bis zu 24 Stellen
Ziffern und Zeichen * und #
222
COMfortel 1500/2500/2500 AB - Firmwareversion 4.4 - COMfortel Set V2.7 - Version der Anleitung 10 11/10
Funktionen einrichten und bedienen
Gezielter Amtzugang
Funktionstaste für gezielten Amtzugang (C) einrichten und bedienen
7. Geben Sie im Eingabefeld Tastenbezeichnung eine Bezeichnung für die Taste ein.
Folgende Eingaben sind möglich:
Bis zu 16 Stellen
Ziffern und Zeichen
Durch Klicken auf
eingetragen.
wird automatisch die Standardbezeichnung in das Eingabefeld
Hinweis: Die Tastenbezeichnung wird verwendet für den Druck des Beschriftungsfeldes und die Anzeige im Display.
Weitere Schritte:
– Speichern Sie Ihre Konfiguration vor dem Schließen.
Über das Telefonmenü Funktionstaste für gezielten Amtzugang (C) einrichten
Voraussetzungen:
– Kenntnis des Telefons, dessen Menüführung und ggf. der notwendigen PIN
1. Drücken Sie die Menütaste und öffnen Sie das Menü Tasten belegen.
2. Drücken Sie die Funktionstaste, die Sie belegen möchten.
3. Wählen Sie die gewünschte Option:
Erste Ebene: Belegung erfolgt auf der ersten Tastenebene.
Zweite Ebene: Belegung erfolgt auf der zweiten Tastenebene.
Die Liste der verfügbaren Funktionen wird angezeigt.
4. Wählen Sie die Funktion Amt-MSN.
Die aktuellen Einstellungen für die Belegung der Taste werden im Display angezeigt.
5. Drücken Sie den Softkey
.
COMfortel 1500/2500/2500 AB - Firmwareversion 4.4 - COMfortel Set V2.7 - Version der Anleitung 10 11/10
223
Funktionen einrichten und bedienen
Gezielter Amtzugang
Funktionstaste für gezielten Amtzugang (C) einrichten und bedienen
6. Geben Sie die externe Rufnummer der TK-Anlage ein, die Sie beim gezielten
Amtzugang übermitteln wollen (ohne Amtzugangsziffer und ohne Vorwahl). Folgende
Eingaben sind möglich:
Bis zu 24 Stellen
Ziffern und Zeichen * und #
7. Drücken Sie den Softkey
.
8. Geben Sie einen Namen ein. Folgende Eingaben sind möglich:
Bis zu 16 Stellen
Ziffern und Zeichen
9. Drücken Sie den Softkey
224
, um die Einstellung zu übernehmen.
COMfortel 1500/2500/2500 AB - Firmwareversion 4.4 - COMfortel Set V2.7 - Version der Anleitung 10 11/10
Funktionen einrichten und bedienen
Gezielter VoIP-Zugang
Gezielten VoIP-Zugang einleiten
Gezielter VoIP-Zugang
Mit einem gezielten VoIP-Zugang kann ein externes Gespräch über einen bestimmten VoIPAccount eingeleitet werden.
Gezielten VoIP-Zugang einleiten
Wichtig: Nur bei Betrieb an den TK-Anlagen COMpact 3000, COMpact 5010
VoIP, COMpact 5020 VoIP, COMmander Basic.2 und COMmander Business
verfügbar.
Das Einleiten kann folgendermaßen erfolgen:
• Über das Telefonmenü
Voraussetzungen:
– Kenntnis des Telefons, dessen Menüführung und ggf. der notwendigen PIN
– Eingerichtete Funktionstaste für gezielten VoIP-Zugang
1. Drücken Sie eine für gezielten VoIP-Zugang eingerichtete Funktionstaste.
Der hinterlegte VoIP-Account wird für das nächste Gespräch aktiviert. Die Accountnummer wird in der Wahlvorbereitung angezeigt.
2. Wählen Sie eine Rufnummer (externe Rufnummer mit Amtzugangsziffer).
Hinweise:
Die externe Rufnummer muss auf jeden Fall mit der zugehörigen
Ortsvorwahl gewählt werden, auch wenn es sich um die eigene Ortsvorwahl
handelt. Vom VoIP-Anbieter zur Verfügung gestellte Sondernummern wie
z. B. für Kontostandabfrage oder Mailboxabfrage besitzen in der Regel
keine Ortsvorwahl.
Bei einem direkten Amtapparat müssen Sie keine Amtzugangsziffer wählen.
3. Heben Sie den Hörer ab oder drücken Sie die Hook-Taste.
Der Teilnehmer wird gerufen.
COMfortel 1500/2500/2500 AB - Firmwareversion 4.4 - COMfortel Set V2.7 - Version der Anleitung 10 11/10
225
Funktionen einrichten und bedienen
Gezielter VoIP-Zugang
Funktionstaste für gezielten VoIP-Zugang einrichten und bedienen
Funktionstaste für gezielten VoIP-Zugang einrichten und bedienen
Wichtig: Nur bei Betrieb an den TK-Anlagen COMpact 3000, COMpact 5010
VoIP, COMpact 5020 VoIP, COMmander Basic.2 und COMmander Business
verfügbar.
Durch Drücken der Taste leiten Sie einen gezielten VoIP-Zugang ein. Anschließend können Sie
sofort die externe Rufnummer (mit Amtzugangsziffer) wählen.
Ausnahme: Bei einem direkten Amtapparat müssen Sie keine Amtzugangsziffer wählen.
Außerdem können Sie bei Belegung auf der ersten Tastenebene an der zugehörigen LED den
Status der Kanäle für den VoIP-Zugang ablesen.
LED-Signalisierung neben der Taste:
rot
Alle Kanäle für den VoIP-Zugang sind belegt (kein Gespräch möglich).
gelb
Ein Teil der Kanäle für den VoIP-Zugang ist belegt (mindestens ein Kanal für
den VoIP-Zugang ist noch frei). Durch Drücken der Taste können Sie den
noch freien Kanal belegen.
aus
Alle Kanäle für den VoIP-Zugang sind frei. Durch Drücken der Taste können
Sie einen freien Kanal belegen.
Das Einrichten kann folgendermaßen erfolgen:
• Über COMfortel Set
• Über das Telefonmenü
Über COMfortel Set Funktionstaste für gezielten VoIP-Zugang einrichten
Voraussetzungen:
– Geöffnete Konfiguration und ggf. Kenntnis der notwendigen PIN
1. Öffnen Sie die Seite Funktionstasten > Funktionstasten belegen.
2. Nur bei vorhandenen Erweiterungsmodulen: Klicken Sie im oben links dargestellten
Telefon auf die Tastengruppe, deren Tasten Sie belegen möchten.
226
COMfortel 1500/2500/2500 AB - Firmwareversion 4.4 - COMfortel Set V2.7 - Version der Anleitung 10 11/10
Funktionen einrichten und bedienen
Gezielter VoIP-Zugang
Funktionstaste für gezielten VoIP-Zugang einrichten und bedienen
3. Klicken Sie auf eine der folgenden Registerkarten:
Ebene 1: Belegung erfolgt auf der ersten Tastenebene.
Ebene 2: Belegung erfolgt auf der zweiten Tastenebene.
4. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Funktionstaste, die Sie belegen
möchten.
Es öffnet sich ein Fenster zur Funktionsauswahl.
5. Wählen Sie die Funktion Voice-over-IP-Account.
Die aktuellen Einstellungen für die Belegung der Taste werden angezeigt.
6. Geben Sie im Eingabefeld Rufnummer die Accountnummer des VoIP-Accounts ein.
Ausnahme: Bei einem direkten Amtapparat geben Sie die Accountnummer mit zwei
führenden Sternchen ein (**Accountnummer).
7. Geben Sie im Eingabefeld Tastenbezeichnung eine Bezeichnung für die Taste ein.
Folgende Eingaben sind möglich:
Bis zu 16 Stellen
Ziffern und Zeichen
Durch Klicken auf
eingetragen.
wird automatisch die Standardbezeichnung in das Eingabefeld
Hinweis: Die Tastenbezeichnung wird verwendet für den Druck des Beschriftungsfeldes und die Anzeige im Display.
Weitere Schritte:
– Speichern Sie Ihre Konfiguration vor dem Schließen.
Über das Telefonmenü Funktionstaste für gezielten VoIP-Zugang einrichten
Voraussetzungen:
– Kenntnis des Telefons, dessen Menüführung und ggf. der notwendigen PIN
– Eingerichteter VoIP-Account
1. Drücken Sie die Menütaste und öffnen Sie das Menü Tasten belegen.
2. Drücken Sie die Funktionstaste, die Sie belegen möchten.
COMfortel 1500/2500/2500 AB - Firmwareversion 4.4 - COMfortel Set V2.7 - Version der Anleitung 10 11/10
227
Funktionen einrichten und bedienen
Gezielter VoIP-Zugang
Funktionstaste für gezielten VoIP-Zugang einrichten und bedienen
3. Wählen Sie die gewünschte Option:
Erste Ebene: Belegung erfolgt auf der ersten Tastenebene.
Zweite Ebene: Belegung erfolgt auf der zweiten Tastenebene.
Die Liste der verfügbaren Funktionen wird angezeigt.
4. Wählen Sie die Funktion VoIP-Account.
Die aktuellen Einstellungen für die Belegung der Taste werden im Display angezeigt.
5. Drücken Sie den Softkey
.
6. Wählen Sie einen VoIP-Account aus der Liste.
7. Drücken Sie den Softkey
.
8. Ändern Sie ggf. den Namen. Folgende Eingaben sind möglich:
Bis zu 16 Stellen
Ziffern und Zeichen
9. Drücken Sie den Softkey
228
, um die Einstellung zu übernehmen.
COMfortel 1500/2500/2500 AB - Firmwareversion 4.4 - COMfortel Set V2.7 - Version der Anleitung 10 11/10
Funktionen einrichten und bedienen
Gruppenfunktionen
Nähere Informationen zu den Gruppenfunktionen
Gruppenfunktionen
Die TK-Anlage kann zusätzlich zu den internen Teilnehmern Gruppen verwalten, in denen die
internen Teilnehmer beliebig, auch mehrfach, aufgenommen werden können. Diese Gruppen
können verwendet werden, um z. B. die internen Teilnehmer bestimmter Abteilungen oder
Teams (Support, Marketing, Vertrieb) zusammenzufassen.
Die Mitgliedschaft in einer Gruppe hat nicht zwangsläufig zur Folge, dass der Teilnehmer bei
Rufen an die Gruppe gerufen wird. Ein ausgeloggter Teilnehmer übernimmt keine Gruppenfunktionen. Dies kann besonders für Mitarbeiter einer Support-Abteilung wichtig sein, die nicht
rund um die Uhr für Kunden erreichbar sein sollen, sondern sich in der Hotline abwechseln.
Nähere Informationen zu den Gruppenfunktionen
Wichtig: Nicht bei Betrieb an der TK-Anlage COMpact 3000 verfügbar.
Hinweise:
Wurde eine Gruppe (Untergruppe) in der TK-Anlage als Mitglied einer
Gruppe (Hauptgruppe) eingerichtet und ein Teilnehmer ist gleichzeitig
Mitglied dieser beiden Gruppen, wird er bei einem Ruf nur als Mitglied der
Hauptgruppe berücksichtigt.
Untergruppen (also Gruppen, die in der TK-Anlage als Mitglieder einer
anderen Gruppe eingerichtet sind) sind in der betreffenden Hauptgruppe
„kommend fest eingeloggt“ und „gehend fest ausgeloggt“.
Es gibt drei verschiedene Arten, sich einzuloggen:
Nur kommend
Mit dem „kommend“ Einloggen in eine Gruppe befindet sich der Teilnehmer anschließend in
der Rufverteilung der betreffenden Gruppe bezüglich Intern-, Amt- und Türrufen.
Nur gehend
Mit dem „gehend“ Einloggen in eine Gruppe erwirbt der Teilnehmer eine Reihe von Eigenschaften/Berechtigungen der Gruppe, die seine eigenen Eigenschaften/Berechtigungen als
individueller Teilnehmer bei gehenden Dienstgesprächen ersetzen. Ein Teilnehmer kann nur in
einer Gruppe zugleich „gehend“ eingeloggt sein, auch wenn er Mitglied mehrerer Gruppen ist.
COMfortel 1500/2500/2500 AB - Firmwareversion 4.4 - COMfortel Set V2.7 - Version der Anleitung 10 11/10
229
Funktionen einrichten und bedienen
Gruppenfunktionen
Telefon ein-/ausloggen
Hinweis: Wenn der Teilnehmer sich nacheinander in verschiedene Gruppen
„gehend“ einloggt, ist er anschließend nur in der Gruppe „gehend“ eingeloggt, die zuletzt behandelt wurde.
Kommend und gehend
Mit dem „kommend und gehend“ Einloggen in eine Gruppe befindet sich der Teilnehmer
anschließend in der Rufverteilung der betreffenden Gruppe bezüglich Intern-, Amt- und
Türrufen und erwirbt zusätzlich eine Reihe von Eigenschaften/Berechtigungen der Gruppe, die
seine eigenen Eigenschaften/Berechtigungen als individueller Teilnehmer bei gehenden
Dienstgesprächen ersetzen.
Hinweis: Wenn der Teilnehmer sich nacheinander in verschiedene Gruppen
„kommend und gehend“ einloggt, ist er anschließend nur in der Gruppe
„kommend und gehend“ eingeloggt, die zuletzt behandelt wurde. In allen
anderen Gruppen ist er dann nur noch „kommend eingeloggt“.
Telefon ein-/ausloggen
Das Ein-/Ausloggen kann folgendermaßen erfolgen:
• Über das Telefonmenü
Voraussetzungen:
– Kenntnis des Telefons, dessen Menüführung und ggf. der notwendigen PIN
– Telefon ist Mitglied einer in der TK-Anlage eingerichteten Gruppe
– In der TK-Anlage erteilte Berechtigung Steuerung der Anlage per Telefon
Um das Telefon in eine Gruppe einzuloggen oder aus einer Gruppe auszuloggen, drücken Sie
eine für Gruppenfunktion eingerichtete Funktionstaste.
Alternativ gehen Sie wie anschließend beschrieben vor.
1. Drücken Sie die Menütaste und öffnen Sie das Menü Funktionen > Gruppe.
2. Wählen Sie die gewünschte Gruppe anhand ihres Namens/ihrer Nummer.
230
COMfortel 1500/2500/2500 AB - Firmwareversion 4.4 - COMfortel Set V2.7 - Version der Anleitung 10 11/10
Funktionen einrichten und bedienen
Gruppenfunktionen
Telefon aus allen Gruppen ausloggen
3. Wählen Sie die gewünschte Option:
einloggen: Loggt das Telefon in die Gruppe ein.
ausloggen: Loggt das Telefon aus der Gruppe aus.
4. Wählen Sie die gewünschte Option:
gehend: Wählt die Gesprächsart gehend aus.
kommend: Wählt die Gesprächsart kommend aus.
kommend & gehend: Wählt die Gesprächsart kommend & gehend aus.
Telefon aus allen Gruppen ausloggen
Das Ausloggen kann folgendermaßen erfolgen:
• Über das Telefonmenü
Voraussetzungen:
– Kenntnis des Telefons, dessen Menüführung und ggf. der notwendigen PIN
– Telefon ist Mitglied einer in der TK-Anlage eingerichteten Gruppe
– In der TK-Anlage erteilte Berechtigung Steuerung der Anlage per Telefon
Um Ihr Telefon aus allen Gruppen auszuloggen, drücken Sie eine für das Ausloggen aus allen
Gruppen eingerichtete Funktionstaste.
Alternativ gehen Sie wie anschließend beschrieben vor.
• Drücken Sie die Menütaste und öffnen Sie das Menü Funktionen > Gruppenfunkt.aus.
Funktionstaste für Gruppenfunktion einrichten und bedienen
Durch Drücken der allgemein belegten Taste im Ruhezustand des Telefons öffnen Sie das
Menü zum Ein- oder Ausloggen für die festgelegte Gruppe. Nach Auswahl müssen Sie noch
die Gesprächsart (kommend, gehend oder kommend & gehend) festlegen.
COMfortel 1500/2500/2500 AB - Firmwareversion 4.4 - COMfortel Set V2.7 - Version der Anleitung 10 11/10
231
Funktionen einrichten und bedienen
Gruppenfunktionen
Funktionstaste für Gruppenfunktion einrichten und bedienen
Durch Drücken der definiert belegten Taste führen Sie die auf der Taste hinterlegte Aktion für
die festgelegte Gruppe aus.
Außerdem können Sie bei Belegung auf der ersten Tastenebene an der zugehörigen LED den
Status der Funktion ablesen.
LED-Signalisierung neben der Taste:
grün
Das Telefon ist kommend und gehend in die Gruppe eingeloggt.
gelb
Das Telefon ist nur kommend oder gehend in die Gruppe eingeloggt.
aus
Das Telefon ist aus der Gruppe ausgeloggt.
LED-Signalisierung neben der Taste (bei Belegung mit definierter Gruppenfunktion
nur kommend):
grün
Das Telefon ist kommend und gehend in die Gruppe eingeloggt.
gelb
Das Telefon ist nur kommend in die Gruppe eingeloggt.
aus
Das Telefon ist kommend aus der Gruppe ausgeloggt.
LED-Signalisierung neben der Taste (bei Belegung mit definierter Gruppenfunktion
nur gehend):
grün
Das Telefon ist gehend und kommend in die Gruppe eingeloggt.
gelb
Das Telefon ist nur gehend in die Gruppe eingeloggt.
aus
Das Telefon ist gehend aus der Gruppe ausgeloggt.
Das Einrichten kann folgendermaßen erfolgen:
• Über COMfortel Set
• Über das Telefonmenü
Über COMfortel Set Funktionstaste für allgemeine Gruppenfunktion einrichten
Voraussetzungen:
– Geöffnete Konfiguration und ggf. Kenntnis der notwendigen PIN
– Telefon ist Mitglied einer in der TK-Anlage eingerichteten Gruppe
1. Öffnen Sie die Seite Funktionstasten > Funktionstasten belegen.
232
COMfortel 1500/2500/2500 AB - Firmwareversion 4.4 - COMfortel Set V2.7 - Version der Anleitung 10 11/10
Funktionen einrichten und bedienen
Gruppenfunktionen
Funktionstaste für Gruppenfunktion einrichten und bedienen
2. Nur bei vorhandenen Erweiterungsmodulen: Klicken Sie im oben links dargestellten
Telefon auf die Tastengruppe, deren Tasten Sie belegen möchten.
3. Klicken Sie auf eine der folgenden Registerkarten:
Ebene 1: Belegung erfolgt auf der ersten Tastenebene.
Ebene 2: Belegung erfolgt auf der zweiten Tastenebene.
4. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Funktionstaste, die Sie belegen
möchten.
Es öffnet sich ein Fenster zur Funktionsauswahl.
5. Wählen Sie die Funktion Gruppe.
Die aktuellen Einstellungen für die Belegung der Taste werden angezeigt.
6. Geben Sie im Eingabefeld Rufnummer die Rufnummer der Gruppe ein.
7. Geben Sie im Eingabefeld Tastenbezeichnung eine Bezeichnung für die Taste ein.
Folgende Eingaben sind möglich:
Bis zu 16 Stellen
Ziffern und Zeichen
Durch Klicken auf
eingetragen.
wird automatisch die Standardbezeichnung in das Eingabefeld
Hinweis: Die Tastenbezeichnung wird verwendet für den Druck des Beschriftungsfeldes und die Anzeige im Display.
Weitere Schritte:
– Speichern Sie Ihre Konfiguration vor dem Schließen.
Voraussetzungen für die Bedienung der Funktion:
– In der TK-Anlage erteilte Berechtigung Steuerung der Anlage per Telefon
COMfortel 1500/2500/2500 AB - Firmwareversion 4.4 - COMfortel Set V2.7 - Version der Anleitung 10 11/10
233
Funktionen einrichten und bedienen
Gruppenfunktionen
Funktionstaste für Gruppenfunktion einrichten und bedienen
Über COMfortel Set Funktionstaste für definierte Gruppenfunktion einrichten
Voraussetzungen:
– Geöffnete Konfiguration und ggf. Kenntnis der notwendigen PIN
– Telefon ist Mitglied einer in der TK-Anlage eingerichteten Gruppe
1. Öffnen Sie die Seite Funktionstasten > Funktionstasten belegen.
2. Nur bei vorhandenen Erweiterungsmodulen: Klicken Sie im oben links dargestellten
Telefon auf die Tastengruppe, deren Tasten Sie belegen möchten.
3. Klicken Sie auf eine der folgenden Registerkarten:
Ebene 1: Belegung erfolgt auf der ersten Tastenebene.
Ebene 2: Belegung erfolgt auf der zweiten Tastenebene.
4. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Funktionstaste, die Sie belegen
möchten.
Es öffnet sich ein Fenster zur Funktionsauswahl.
5. Wählen Sie die Funktion Gruppe definiert.
Die aktuellen Einstellungen für die Belegung der Taste werden angezeigt.
6. Geben Sie im Eingabefeld Rufnummer die Rufnummer der Gruppe ein.
7. Wählen Sie im Listenfeld Aktion eine der folgenden Optionen:
ausloggen: Tastendruck loggt das Telefon aus der Gruppe aus.
einloggen: Tastendruck loggt das Telefon in die Gruppe ein.
umloggen: Tastendruck loggt das Telefon um.
8. Wählen Sie im Listenfeld Richtung eine der folgenden Optionen:
kommend: Wählt die Gesprächsart kommend aus.
gehend: Wählt die Gesprächsart gehend aus.
kommend + gehend: Wählt die Gesprächsart kommend + gehend aus.
9. Geben Sie im Eingabefeld Tastenbezeichnung eine Bezeichnung für die Taste ein.
Folgende Eingaben sind möglich:
Bis zu 16 Stellen
Ziffern und Zeichen
Durch Klicken auf
eingetragen.
234
wird automatisch die Standardbezeichnung in das Eingabefeld
COMfortel 1500/2500/2500 AB - Firmwareversion 4.4 - COMfortel Set V2.7 - Version der Anleitung 10 11/10
Funktionen einrichten und bedienen
Gruppenfunktionen
Funktionstaste für Gruppenfunktion einrichten und bedienen
Hinweis: Die Tastenbezeichnung wird verwendet für den Druck des Beschriftungsfeldes und die Anzeige im Display.
Weitere Schritte:
– Speichern Sie Ihre Konfiguration vor dem Schließen.
Voraussetzungen für die Bedienung der Funktion:
– In der TK-Anlage erteilte Berechtigung Steuerung der Anlage per Telefon
Über das Telefonmenü Funktionstaste für Gruppenfunktion einrichten
Voraussetzungen:
– Kenntnis des Telefons, dessen Menüführung und ggf. der notwendigen PIN
– Telefon ist Mitglied einer in der TK-Anlage eingerichteten Gruppe
1. Drücken Sie die Menütaste und öffnen Sie das Menü Tasten belegen.
2. Drücken Sie die Funktionstaste, die Sie belegen möchten.
3. Wählen Sie die gewünschte Option:
Erste Ebene: Belegung erfolgt auf der ersten Tastenebene.
Zweite Ebene: Belegung erfolgt auf der zweiten Tastenebene.
Die Liste der verfügbaren Funktionen wird angezeigt.
4. Wählen Sie die Funktion Gruppe.
Die aktuellen Einstellungen für die Belegung der Taste werden im Display angezeigt.
5. Wählen Sie die Tastenart. Durch Drücken des Softkeys
verschiedenen Tastenarten umschalten.
können Sie zwischen den
allgemein: Tastendruck erlaubt Auswahl der Aktion und Richtung für hinterlegte Gruppe.
definiert: Tastendruck führt hinterlegte Aktion für hinterlegte Gruppe durch.
6. Drücken Sie den Softkey
.
7. Wählen Sie eine Gruppe anhand ihres Namens/ihrer Nummer aus.
8. Drücken Sie den Softkey
.
COMfortel 1500/2500/2500 AB - Firmwareversion 4.4 - COMfortel Set V2.7 - Version der Anleitung 10 11/10
235
Funktionen einrichten und bedienen
Gruppenfunktionen
Funktionstaste für das Ausloggen aus allen Gruppen einrichten und bedienen
9. Geben Sie einen Namen für die Gruppe ein. Folgende Eingaben sind möglich:
Bis zu 16 Stellen
Ziffern und Zeichen
10. Nur bei Auswahl der Tastenart definiert: Wählen Sie die Aktion. Durch Drücken des
Softkeys
können Sie zwischen den verschiedenen Aktionen umschalten.
ausloggen: Tastendruck loggt das Telefon aus der Gruppe aus.
einloggen: Tastendruck loggt das Telefon in die Gruppe ein.
umloggen: Tastendruck loggt das Telefon um.
11. Nur bei Auswahl der Tastenart definiert: Wählen Sie die Richtung. Durch Drücken
des Softkeys
können Sie zwischen den verschiedenen Richtungen umschalten.
kommend: Wählt die Gesprächsart kommend aus.
gehend: Wählt die Gesprächsart gehend aus.
kommend & gehend: Wählt die Gesprächsart kommend und gehend aus.
12. Drücken Sie den Softkey
, um die Einstellung zu übernehmen.
Voraussetzungen für die Bedienung der Funktion:
– In der TK-Anlage erteilte Berechtigung Steuerung der Anlage per Telefon
Funktionstaste für das Ausloggen aus allen Gruppen einrichten und bedienen
Durch Drücken der Taste im Ruhezustand des Telefons loggen Sie das Telefon aus allen
Gruppen aus.
LED-Signalisierung neben der Taste:
keine
Das Einrichten kann folgendermaßen erfolgen:
• Über COMfortel Set
• Über das Telefonmenü
236
COMfortel 1500/2500/2500 AB - Firmwareversion 4.4 - COMfortel Set V2.7 - Version der Anleitung 10 11/10
Funktionen einrichten und bedienen
Gruppenfunktionen
Funktionstaste für das Ausloggen aus allen Gruppen einrichten und bedienen
Über COMfortel Set Funktionstaste für das Ausloggen aus allen Gruppen einrichten
Voraussetzungen:
– Geöffnete Konfiguration und ggf. Kenntnis der notwendigen PIN
– Telefon ist Mitglied einer in der TK-Anlage eingerichteten Gruppe
1. Öffnen Sie die Seite Funktionstasten > Funktionstasten belegen.
2. Nur bei vorhandenen Erweiterungsmodulen: Klicken Sie im oben links dargestellten
Telefon auf die Tastengruppe, deren Tasten Sie belegen möchten.
3. Klicken Sie auf eine der folgenden Registerkarten:
Ebene 1: Belegung erfolgt auf der ersten Tastenebene.
Ebene 2: Belegung erfolgt auf der zweiten Tastenebene.
4. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Funktionstaste, die Sie belegen
möchten.
Es öffnet sich ein Fenster zur Funktionsauswahl.
5. Wählen Sie die Funktion Gruppenfunktionen aus.
Die aktuellen Einstellungen für die Belegung der Taste werden angezeigt.
6. Geben Sie im Eingabefeld Tastenbezeichnung eine Bezeichnung für die Taste ein.
Folgende Eingaben sind möglich:
Bis zu 16 Stellen
Ziffern und Zeichen
Durch Klicken auf
eingetragen.
wird automatisch die Standardbezeichnung in das Eingabefeld
Hinweis: Die Tastenbezeichnung wird verwendet für den Druck des Beschriftungsfeldes.
Weitere Schritte:
– Speichern Sie Ihre Konfiguration vor dem Schließen.
Voraussetzungen für die Bedienung der Funktion:
– In der TK-Anlage erteilte Berechtigung Steuerung der Anlage per Telefon
COMfortel 1500/2500/2500 AB - Firmwareversion 4.4 - COMfortel Set V2.7 - Version der Anleitung 10 11/10
237
Funktionen einrichten und bedienen
Gruppenfunktionen
Funktionstaste für das Ausloggen aus allen Gruppen einrichten und bedienen
Über das Telefonmenü Funktionstaste für das Ausloggen aus allen Gruppen einrichten
Voraussetzungen:
– Kenntnis des Telefons, dessen Menüführung und ggf. der notwendigen PIN
– Telefon ist Mitglied einer in der TK-Anlage eingerichteten Gruppe
1. Drücken Sie die Menütaste und öffnen Sie das Menü Tasten belegen.
2. Drücken Sie die Funktionstaste, die Sie belegen möchten.
3. Wählen Sie die gewünschte Option:
Erste Ebene: Belegung erfolgt auf der ersten Tastenebene.
Zweite Ebene: Belegung erfolgt auf der zweiten Tastenebene.
Die Liste der verfügbaren Funktionen wird angezeigt.
4. Wählen Sie die Funktion Gruppenfunkt.aus.
Die aktuellen Einstellungen für die Belegung der Taste werden im Display angezeigt.
5. Drücken Sie den Softkey
, um die Einstellung zu übernehmen.
Voraussetzungen für die Bedienung der Funktion:
– In der TK-Anlage erteilte Berechtigung Steuerung der Anlage per Telefon
238
COMfortel 1500/2500/2500 AB - Firmwareversion 4.4 - COMfortel Set V2.7 - Version der Anleitung 10 11/10
Funktionen einrichten und bedienen
Gruppenfunktionen
Funktionstaste für das Anzeigen des Gruppenstatus einrichten und bedienen
Funktionstaste für das Anzeigen des Gruppenstatus einrichten und bedienen
Durch Drücken der Taste im Ruhezustand des Telefons wird an den LEDs von eingerichteten
Zielwahltasten der momentane Gruppenstatus der Teilnehmer (ausgeloggt, kommend und/
oder gehend eingeloggt) für ca. zehn Sekunden angezeigt. Die Zielwahltasten müssen dazu
mit den entsprechenden Teilnehmerrufnummern belegt sein. Ein erneutes Drücken der Taste
während der zehn Sekunden beendet die Anzeige vorzeitig.
LED-Signalisierung neben der Taste:
gelb blinkend Der Gruppenstatus wird abgefragt.
LED-Signalisierung neben den mit Teilnehmerrufnummern belegten Zielwahltasten:
rot
Das Telefon ist aus der Gruppe ausgeloggt.
grün
Das Telefon ist kommend und gehend in die Gruppe eingeloggt.
gelb
Das Telefon ist kommend in die Gruppe eingeloggt.
gelb blinkend Das Telefon ist gehend in die Gruppe eingeloggt.
Das Einrichten kann folgendermaßen erfolgen:
• Über COMfortel Set
• Über das Telefonmenü
Über COMfortel Set Funktionstaste für das Anzeigen des Gruppenstatus einrichten
Voraussetzungen:
– Geöffnete Konfiguration und ggf. Kenntnis der notwendigen PIN
1. Öffnen Sie die Seite Funktionstasten > Funktionstasten belegen.
2. Nur bei vorhandenen Erweiterungsmodulen: Klicken Sie im oben links dargestellten
Telefon auf die Tastengruppe, deren Tasten Sie belegen möchten.
3. Klicken Sie auf eine der folgenden Registerkarten:
Ebene 1: Belegung erfolgt auf der ersten Tastenebene.
Ebene 2: Belegung erfolgt auf der zweiten Tastenebene.
4. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Funktionstaste, die Sie belegen
möchten.
COMfortel 1500/2500/2500 AB - Firmwareversion 4.4 - COMfortel Set V2.7 - Version der Anleitung 10 11/10
239
Funktionen einrichten und bedienen
Gruppenfunktionen
Funktionstaste für das Anzeigen des Gruppenstatus einrichten und bedienen
Es öffnet sich ein Fenster zur Funktionsauswahl.
5. Wählen Sie die Funktion Gruppenstatus.
Die aktuellen Einstellungen für die Belegung der Taste werden angezeigt.
6. Geben Sie im Eingabefeld Rufnummer die Rufnummer der Gruppe ein.
7. Geben Sie im Eingabefeld Tastenbezeichnung eine Bezeichnung für die Taste ein.
Folgende Eingaben sind möglich:
Bis zu 16 Stellen
Ziffern und Zeichen
Durch Klicken auf
eingetragen.
wird automatisch die Standardbezeichnung in das Eingabefeld
Hinweis: Die Tastenbezeichnung wird verwendet für den Druck des Beschriftungsfeldes und die Anzeige im Display.
Weitere Schritte:
– Speichern Sie Ihre Konfiguration vor dem Schließen.
Voraussetzungen für die Bedienung der Funktion:
– Mit den entsprechenden Teilnehmerrufnummern belegte Zielwahltasten
Über das Telefonmenü Funktionstaste für das Anzeigen des Gruppenstatus einrichten
Voraussetzungen:
– Kenntnis des Telefons, dessen Menüführung und ggf. der notwendigen PIN
1. Drücken Sie die Menütaste und öffnen Sie das Menü Tasten belegen.
2. Drücken Sie die Funktionstaste, die Sie belegen möchten.
3. Wählen Sie die gewünschte Option:
Erste Ebene: Belegung erfolgt auf der ersten Tastenebene.
Zweite Ebene: Belegung erfolgt auf der zweiten Tastenebene.
Die Liste der verfügbaren Funktionen wird angezeigt.
240
COMfortel 1500/2500/2500 AB - Firmwareversion 4.4 - COMfortel Set V2.7 - Version der Anleitung 10 11/10
Funktionen einrichten und bedienen
Gruppenfunktionen
Funktionstaste für das Anzeigen des Gruppenstatus einrichten und bedienen
4. Wählen Sie die Funktion Gruppenstatus.
Die aktuellen Einstellungen für die Belegung der Taste werden im Display angezeigt.
5. Drücken Sie den Softkey
.
6. Wählen Sie eine Gruppe anhand ihres Namens/ihrer Nummer aus.
7. Drücken Sie den Softkey
.
8. Geben Sie einen Namen für die Gruppe ein. Folgende Eingaben sind möglich:
Bis zu 16 Stellen
Ziffern und Zeichen
9. Drücken Sie den Softkey
, um die Einstellung zu übernehmen.
Voraussetzungen für die Bedienung der Funktion:
– Mit den entsprechenden Teilnehmerrufnummern belegte Zielwahltasten
COMfortel 1500/2500/2500 AB - Firmwareversion 4.4 - COMfortel Set V2.7 - Version der Anleitung 10 11/10
241
Funktionen einrichten und bedienen
Hotelfunktion
Funktionsbereiche der Hotelfunktion
Hotelfunktion
Die Hotelfunktion ermöglicht die komfortable Zimmer- und Gesprächsdatenverwaltung bei
Einsatz der TK-Anlage in einem Hotel.
Funktionsbereiche der Hotelfunktion
Der Funktionsumfang der Hotelfunktion lässt sich in die drei folgenden Bereiche untergliedern:
Rezeptionstelefone
Das Rezeptionstelefon unterstützt über das Display und die LEDs an den Funktionstasten
verschiedene Steuer- und Abfragefunktionen und macht damit das Vorhandensein eines PCs
an der Rezeption in vielen Fällen überflüssig. Für jedes Zimmer wird am Rezeptionstelefon
eine Funktionstaste eingerichtet, über die zusätzlich zum Check-in und Check-out diverse
Funktionen ausgeführt werden können.
Vor dem Check-in kann der Zimmerstatus (gereinigt, ungereinigt, gesperrt) überprüft und
geändert werden.
Vom Zeitpunkt des Eincheckens an können folgende Einrichtungs- und Abfragefunktionen
genutzt werden.
• Abfrage der Gesprächskosten inklusive Eincheckdatum
• Druck einer Zwischenrechnung
• Einrichtung einer Weckzeit
• Sperre des externen Telefonierens
• Check-out
Zimmertelefone
Die TK-Anlage bietet eine Vielfalt von Funktionen, die im Einsatz als Zimmertelefon teilweise
nicht sinnvoll, teilweise sogar schädlich sind. Daher werden an den Telefonen, die als Zimmertelefone eingerichtet sind, sowohl die Programmierfunktionen (wie z. B. Anrufschutz, Anrufweiterschaltung) als auch Vermittlungsfunktionen und besondere Gesprächseinleitungsarten
gesperrt. Somit kann der Gast lediglich Gespräche einleiten und annehmen. Zusätzlich ist es
dem Reinigungspersonal möglich, durch Eingabe einer Ziffernfolge den Zimmerstatus
(gereinigt, ungereinigt, gesperrt) zu kennzeichnen.
242
COMfortel 1500/2500/2500 AB - Firmwareversion 4.4 - COMfortel Set V2.7 - Version der Anleitung 10 11/10
Funktionen einrichten und bedienen
Hotelfunktion
Hotelfunktion einrichten
Der Vorteil eines Systemtelefons gegenüber dem Einsatz von Standardtelefonen besteht z. B.
in zentral gesteuerten Löschfunktionen beim Auschecken von Gästen (Datenschutz), verschiedenen Komfortfunktionen und ggf. speziell belegten Funktionstasten. Die bei Zimmertelefonen
noch erlaubten Funktionen werden genauso bedient, wie für normale Telefone beschrieben.
Mit einer Ausnahme: Eine mit der Funktion Hotelzimmer belegte Funktionstaste erlaubt das
Einrichten einer Weckzeit sowie die Abfrage der Gesprächskosten und des Eincheckzeitpunkts.
Folgende Funktionen sind weiterhin möglich:
• Einleiten sowie Entgegennehmen von internen und externen Gesprächen
• Löschen von Daten und Gebühren über den Menüpunkt Funktionen (der Gebührenzähler
der TK-Anlage wird davon nicht beeinflusst)
• Nutzung der Anrufer-/Gesprächs-/Wahlwiederholungsliste sowie des Telefonbuchs (Teile
des Telefonbuchs können im Telefon gesperrt werden)
• Terminruf/Wiedervorlage und Power Dialling
• Abfrage der Gesprächskosten und Einrichten einer Weckzeit über Funktionstaste
Druckfunktion
Diese Druckfunktion ermöglicht die Ausgabe der angefallenen Gesprächskosten eines Gastes
in Form einer Rechnung (oder Zwischenrechnung) mit Einzelverbindungsnachweis. Gesteuert
wird diese Funktion über das Rezeptionstelefon.
Hinweis: Die empfohlenen Drucker sind im Handbuch der betreffenden TKAnlage aufgeführt.
Hotelfunktion einrichten
Wichtig: Nur bei Betrieb an den TK-Anlagen COMpact 4406 DSL, COMpact
4410 USB, COMmander Basic, COMpact 5020 VoIP, COMmander Basic.2
und COMmander Business verfügbar.
Die Hotelfunktion wird wie anschließend beschrieben eingerichtet.
• Bei Betrieb an den TK-Anlagen COMpact 5020 VoIP, COMmander Basic.2 und
COMmander Business: Schalten Sie mit dem Konfigurationsmanager der TK-Anlage
die Hotelfunktion frei.
COMfortel 1500/2500/2500 AB - Firmwareversion 4.4 - COMfortel Set V2.7 - Version der Anleitung 10 11/10
243
Funktionen einrichten und bedienen
Hotelfunktion
Hotelfunktion einrichten
Wichtig: Die Freischaltung erfolgt mit einem Freischaltcode, den Sie im
Upgrade-Center von Auerswald erwerben können. Bei Betrieb an den TKAnlagen COMmander Business und COMmander Basic.2 muss die Anzahl
der verfügbaren Hoteltelefone (Rezeptions- und Zimmertelefone) freigeschaltet werden. Bei Betrieb an der TK-Anlage COMpact 5020 VoIP muss die
Hotelfunktion einmalig freigeschaltet werden.
• Wählen Sie mit dem Konfigurationsmanager bzw. der Konfigurationssoftware der TKAnlage die Telefone aus, die als Rezeptions- oder Zimmertelefone verwendet werden
sollen.
Hinweise:
Die Verwendung eines Systemtelefons COMfortel 1100 als Rezeptionstelefon ist nicht möglich.
Die gleichzeitige Verwendung eines Systemtelefons als Wartefeldzentrale
und als Rezeptionstelefon ist nicht möglich.
Bei Betrieb an den TK-Anlagen COMpact 4406 DSL und COMpact 4410
USB ist max. 1 Rezeptionstelefon möglich, bei Betrieb an der TK-Anlage
COMmander Basic sind max. 4 Rezeptionstelefone möglich.
• Richten Sie mit dem Konfigurationsmanager bzw. der Konfigurationssoftware der TKAnlage die Druckfunktion ein.
• Belegen Sie an jedem Rezeptionstelefon jeweils eine Hotelzimmertaste für jedes zu
verwaltende Zimmertelefon.
Hinweise:
Findet ein Ein- bzw. Auscheckvorgang statt, ist das Rezeptionstelefon in
diesem Zeitraum für eingehende Rufe nicht erreichbar. Es empfiehlt sich, für
solche Fälle eine Anrufweiterschaltung bei besetzt einzurichten.
Beachten Sie, dass die Aufnahme der internen Rufe in die Anruferliste
aktiviert sein muss, wenn das Rezeptionstelefon über vergebliche Anrufe
der Hotelgäste informieren soll.
• Belegen Sie an jedem Zimmertelefon eine Hotelzimmertaste für die Abfrage der
Gesprächskosten und Einrichtung einer Weckzeit.
244
COMfortel 1500/2500/2500 AB - Firmwareversion 4.4 - COMfortel Set V2.7 - Version der Anleitung 10 11/10
Funktionen einrichten und bedienen
Hotelfunktion
Zimmerstatus am Rezeptionstelefon prüfen/ändern
Hinweise: Um Missverständnisse bei der Abfrage der Gesprächskosten zu
vermeiden, sollte der in COMfortel Set eingestellte Wert für Kosten pro
Gesprächseinheit mit dem in der TK-Anlage eingestellten Wert übereinstimmen.
Zimmerstatus am Rezeptionstelefon prüfen/ändern
Bei Anreise des Gastes können Sie vor dem Einchecken zunächst den Zimmerstatus
(gereinigt, ungereinigt, gesperrt) abfragen oder ändern. Ist das Zimmer gesperrt, ist kein
Einchecken möglich. Die beiden anderen Zustände dienen nur der Information.
Das Prüfen/Ändern kann folgendermaßen erfolgen:
• Über das Telefonmenü
Voraussetzungen:
– Kenntnis des Telefons, dessen Menüführung und ggf. der notwendigen PIN
– Eingerichtete Funktionstaste für Hotelzimmer
1. Drücken Sie zweimal (Doppelklick) eine für Hotelzimmer eingerichtete Funktionstaste.
Hinweis: Wird von einem anderen Rezeptionstelefon oder auch vom
Zimmertelefon selbst auf die Zimmerdaten zugegriffen, erhalten Sie den
Hinweis, dass die Daten bereits in Bearbeitung sind.
2. Wählen Sie Zimmerstatus.
Das Piktogramm
kennzeichnet die aktuelle Einstellung.
3. Wählen Sie die gewünschte Option:
gereinigt: Kennzeichnet das Zimmer als gereinigt.
ungereinigt: Kennzeichnet das Zimmer als ungereinigt.
gesperrt: Kennzeichnet das Zimmer als gesperrt.
Hinweis: Nach dem Check-in wird der Zimmerstatus jeden Tag um Mitternacht auf ungereinigt zurückgesetzt.
COMfortel 1500/2500/2500 AB - Firmwareversion 4.4 - COMfortel Set V2.7 - Version der Anleitung 10 11/10
245
Funktionen einrichten und bedienen
Hotelfunktion
Check-in am Rezeptionstelefon durchführen
Check-in am Rezeptionstelefon durchführen
Das Durchführen kann folgendermaßen erfolgen:
• Über das Telefonmenü
Voraussetzungen:
– Kenntnis des Telefons, dessen Menüführung und ggf. der notwendigen PIN
– Eingerichtete Funktionstaste für Hotelzimmer
– Zimmerstatus nicht gesperrt
1. Drücken Sie zweimal (Doppelklick) eine für Hotelzimmer eingerichtete Funktionstaste.
Hinweis: Wird von einem anderen Rezeptionstelefon oder auch vom
Zimmertelefon selbst auf die Zimmerdaten zugegriffen, erhalten Sie den
Hinweis, dass die Daten bereits in Bearbeitung sind.
2. Wählen Sie Check-in.
Weckzeit für Zimmer am Rezeptionstelefon einrichten
Das Einrichten kann folgendermaßen erfolgen:
• Über das Telefonmenü
Voraussetzungen:
– Kenntnis des Telefons, dessen Menüführung und ggf. der notwendigen PIN
– Eingerichtete Funktionstaste für Hotelzimmer
– Erfolgtes Check-in
1. Drücken Sie zweimal (Doppelklick) eine für Hotelzimmer eingerichtete Funktionstaste.
Hinweis: Wird von einem anderen Rezeptionstelefon oder auch vom
Zimmertelefon selbst auf die Zimmerdaten zugegriffen, erhalten Sie den
Hinweis, dass die Daten bereits in Bearbeitung sind.
246
COMfortel 1500/2500/2500 AB - Firmwareversion 4.4 - COMfortel Set V2.7 - Version der Anleitung 10 11/10
Funktionen einrichten und bedienen
Hotelfunktion
Gesprächskosten für Zimmer am Rezeptionstelefon abfragen
2. Wählen Sie Weckzeit.
Das Piktogramm
kennzeichnet die aktuelle Einstellung.
3. Wählen Sie die gewünschte Option:
ausgeschaltet: Schaltet das Wecken aus. (Keine weitere Aktion erforderlich.)
einmalig wecken: Schaltet die Weckzeit für einmaliges Wecken ein.
täglich wecken: Schaltet die Weckzeit für tägliches Wecken ein.
4. Geben Sie die Uhrzeit ein.
5. Drücken Sie den Softkey
, um Ihre Eingabe zu speichern.
Gesprächskosten für Zimmer am Rezeptionstelefon abfragen
Das Abfragen kann folgendermaßen erfolgen:
• Über das Telefonmenü
Voraussetzungen:
– Kenntnis des Telefons, dessen Menüführung und ggf. der notwendigen PIN
– Eingerichtete Funktionstaste für Hotelzimmer
– Erfolgtes Check-in
1. Drücken Sie zweimal (Doppelklick) eine für Hotelzimmer eingerichtete Funktionstaste.
Hinweis: Wird von einem anderen Rezeptionstelefon oder auch vom
Zimmertelefon selbst auf die Zimmerdaten zugegriffen, erhalten Sie den
Hinweis, dass die Daten bereits in Bearbeitung sind.
2. Wählen Sie Gesprächskosten.
Die Gesprächskosten inklusive Eincheckdatum werden angezeigt.
COMfortel 1500/2500/2500 AB - Firmwareversion 4.4 - COMfortel Set V2.7 - Version der Anleitung 10 11/10
247
Funktionen einrichten und bedienen
Hotelfunktion
Zwischenrechnung für Zimmer am Rezeptionstelefon drucken
Zwischenrechnung für Zimmer am Rezeptionstelefon drucken
Möchte der Gast während seines Aufenthaltes gern eine Aufschlüsselung seiner bisherigen
Gesprächskosten sehen, können Sie eine Zwischenrechnung direkt am Drucker ausgeben.
Die Form der Zwischenrechnung entspricht der Endabrechnung, lediglich der Auscheckzeitpunkt wird durch das Druckdatum ersetzt. Die ausgedruckten Daten bleiben komplett erhalten
und werden beim Check-out erneut ausgedruckt.
Das Drucken kann folgendermaßen erfolgen:
• Über das Telefonmenü
Voraussetzungen:
– Kenntnis des Telefons, dessen Menüführung und ggf. der notwendigen PIN
– Eingerichtete Funktionstaste für Hotelzimmer
– Erfolgtes Check-in
– Angeschlossener Drucker
– Vorhandene Gesprächskosten
1. Drücken Sie zweimal (Doppelklick) eine für Hotelzimmer eingerichtete Funktionstaste.
Hinweis: Wird von einem anderen Rezeptionstelefon oder auch vom
Zimmertelefon selbst auf die Zimmerdaten zugegriffen, erhalten Sie den
Hinweis, dass die Daten bereits in Bearbeitung sind.
2. Wählen Sie Zwischenrechnung.
Die bisher angefallenen Gesprächskosten werden ausgedruckt.
3. Drücken Sie den Softkey
, um den Ausdruck zu akzeptieren.
Hinweis: Die mit dem Konfigurationsmanager der TK-Anlage eingerichtete
Kopienanzahl wird bei der Zwischenrechnung nicht berücksichtigt, da diese
nur der Information des Gastes dient. Soll trotzdem eine Kopie gedruckt
werden, drücken Sie bei der Frage, ob der Ausdruck ok ist, einfach den
Softkey
und wählen Sie anschließend Druck wiederh..
248
COMfortel 1500/2500/2500 AB - Firmwareversion 4.4 - COMfortel Set V2.7 - Version der Anleitung 10 11/10
Funktionen einrichten und bedienen
Hotelfunktion
Externes Telefonieren für Zimmer am Rezeptionstelefon sperren
Externes Telefonieren für Zimmer am Rezeptionstelefon sperren
Möchte ein Gast z. B., dass von dem Zimmer aus, in dem seine Kinder untergebracht sind,
keine externen Gespräche möglich sind, können diese vom Rezeptionstelefon aus gesperrt
werden. Anschließend können nur interne Gespräche eingeleitet werden. Externe Gespräche
können weiterhin angenommen werden.
Das Sperren kann folgendermaßen erfolgen:
• Über das Telefonmenü
Voraussetzungen:
– Kenntnis des Telefons, dessen Menüführung und ggf. der notwendigen PIN
– Eingerichtete Funktionstaste für Hotelzimmer
– Erfolgtes Check-in
1. Drücken Sie zweimal (Doppelklick) eine für Hotelzimmer eingerichtete Funktionstaste.
Hinweis: Wird von einem anderen Rezeptionstelefon oder auch vom
Zimmertelefon selbst auf die Zimmerdaten zugegriffen, erhalten Sie den
Hinweis, dass die Daten bereits in Bearbeitung sind.
2. Wählen Sie Extern telefonieren.
Das Piktogramm
kennzeichnet die aktuelle Einstellung.
3. Wählen Sie die gewünschte Option:
erlauben: Erlaubt sowohl kommende als auch kostenpflichtige gehende
externe Gespräche am Zimmertelefon.
nur annehmen: Erlaubt nur das Annehmen kommender externer Gespräche
am Zimmertelefon.
COMfortel 1500/2500/2500 AB - Firmwareversion 4.4 - COMfortel Set V2.7 - Version der Anleitung 10 11/10
249
Funktionen einrichten und bedienen
Hotelfunktion
Check-out am Rezeptionstelefon durchführen
Check-out am Rezeptionstelefon durchführen
Zusammen mit dem Check-out ist ein Ausdruck der Endabrechnung möglich. Der Ausdruck
enthält eine Auflistung der Einzelverbindungen zwischen dem Ein- und Auscheckzeitpunkt. Die
Rechnungssumme entspricht dem mit der Auswahl Gesprächskosten aufrufbaren Gebührenzähler.
Das Durchführen kann folgendermaßen erfolgen:
• Über das Telefonmenü
Voraussetzungen:
– Kenntnis des Telefons, dessen Menüführung und ggf. der notwendigen PIN
– Eingerichtete Funktionstaste für Hotelzimmer
– Erfolgtes Check-in
1. Drücken Sie zweimal (Doppelklick) eine für Hotelzimmer eingerichtete Funktionstaste.
Hinweis: Wird von einem anderen Rezeptionstelefon oder auch vom
Zimmertelefon selbst auf die Zimmerdaten zugegriffen, erhalten Sie den
Hinweis, dass die Daten bereits in Bearbeitung sind.
2. Wählen Sie Check-out.
Sind keine Gebühren vorhanden, ist das Check-out abgeschlossen.
Sind Gebühren vorhanden und ein Drucker ist angeschlossen, werden Sie gefragt, ob
Sie einen Ausdruck der Endabrechnung möchten.
3. Drücken Sie den Softkey
, um den Ausdruck einzuleiten.
Die während des Aufenthalts angefallenen Gesprächskosten werden ausgedruckt.
Hinweis: Drücken Sie stattdessen den Softkey
anschließend abgeschlossen.
4. Drücken Sie den Softkey
out abzuschließen.
, ist das Check-out
, um den Ausdruck zu akzeptieren und damit das Check-
Hinweis: Ist der Ausdruck nicht in Ordnung, drücken Sie den Softkey
und wählen Sie anschließend Druck wiederh..
250
COMfortel 1500/2500/2500 AB - Firmwareversion 4.4 - COMfortel Set V2.7 - Version der Anleitung 10 11/10
Funktionen einrichten und bedienen
Hotelfunktion
Check-out am Rezeptionstelefon durchführen
Nach Abschluss des Check-out sind alle Zimmerdaten einschließlich Telefonbuch,
Anrufer-, Gesprächs- und Wahlwiederholungslisten sowie die Lautstärke des Klingelsignals initialisiert. Alle eingerichteten Terminrufe, der Gebührenzähler und auch die
Gesprächsdaten sind gelöscht.
Hinweise:
Die TK-Anlage verfügt über einen Gesprächsdatenspeicher, in dem
Gesprächsdatensätze stromausfallsicher gespeichert werden können.
Wurde die Kapazität des Speichers überschritten und wurden deshalb z. B.
Gespräche eines Langzeitgastes überschrieben, so erscheint auf der
Rechnung ein Hinweis, dass nicht alle Gespräche aufgelistet sind. Die in der
Rechnung angegebene Summe der Gebühren wird dem Gebührenzähler
entnommen, der unabhängig von den Gesprächsdaten die Gebühren
mitzählt.
Wurde, um bei der Gesprächsdatenerfassung Platz zu sparen, die
Aufzeichnung von Daten bestimmter Gesprächsarten deaktiviert, fehlen
diese anschließend im Einzelverbindungsnachweis der Telefonrechnung.
Die in der Rechnung angegebene Summe der Gebühren wird dem Gebührenzähler entnommen, der unabhängig von den Gesprächsdaten die
Gebühren mitzählt.
Die spätere Rechnungsnummer ist in der Gesprächsdatenliste unter
Projektnummer aufgeführt. Diese Nummer wird beim Einchecken automatisch vergeben.
Check-out oder Druckvorgang abbrechen
Das Abbrechen kann folgendermaßen erfolgen:
• Über das Telefonmenü
Voraussetzungen:
– Kenntnis des Telefons, dessen Menüführung und ggf. der notwendigen PIN
Haben Sie versehentlich die Auswahl Check-out vorgenommen oder verhindern z. B.
Probleme mit dem Drucker einen korrekten Ausdruck, haben Sie verschiedene Möglichkeiten,
den Vorgang abzubrechen.
• Drücken Sie die Exit-Taste. Der Vorgang wird abgebrochen und das Zimmer ist
weiterhin im Zustand Check-in.
COMfortel 1500/2500/2500 AB - Firmwareversion 4.4 - COMfortel Set V2.7 - Version der Anleitung 10 11/10
251
Funktionen einrichten und bedienen
Hotelfunktion
Weckzeit am Zimmertelefon einrichten
• Drücken Sie bei der Frage Ausdruck ok? den Softkey
und wählen Sie anschließend Druck abbrechen. Der Vorgang wird abgebrochen und das Zimmer ist
weiterhin im Zustand Check-in.
• Drücken Sie bei der Frage Ausdruck ok? keine Taste. Nach drei Minuten wird der
Vorgang abgebrochen und das Zimmer ist weiterhin im Zustand Check-in.
Weckzeit am Zimmertelefon einrichten
Das Einrichten kann folgendermaßen erfolgen:
• Über das Telefonmenü
Voraussetzungen:
– Eingerichtete Funktionstaste für Hotelzimmer
– Erfolgtes Check-in
1. Drücken Sie eine für Hotelzimmer eingerichtete Funktionstaste.
2. Wählen Sie Weckzeit.
Das Piktogramm
kennzeichnet die aktuelle Einstellung.
3. Wählen Sie die gewünschte Option:
ausgeschaltet: Schaltet das Wecken aus. (Keine weitere Aktion erforderlich.)
einmalig wecken: Schaltet die Weckzeit für einmaliges Wecken ein.
täglich wecken: Schaltet die Weckzeit für tägliches Wecken ein.
4. Geben Sie die Uhrzeit ein.
5. Drücken Sie den Softkey
252
, um Ihre Eingabe zu speichern.
COMfortel 1500/2500/2500 AB - Firmwareversion 4.4 - COMfortel Set V2.7 - Version der Anleitung 10 11/10
Funktionen einrichten und bedienen
Hotelfunktion
Gesprächskosten am Zimmertelefon abfragen
Gesprächskosten am Zimmertelefon abfragen
Das Abfragen kann folgendermaßen erfolgen:
• Über das Telefonmenü
Voraussetzungen:
– Eingerichtete Funktionstaste für Hotelzimmer
– Erfolgtes Check-in
1. Drücken Sie eine für Hotelzimmer eingerichtete Funktionstaste.
2. Wählen Sie Gesprächskosten.
Die Gesprächskosten inklusive Eincheckdatum werden angezeigt.
Funktionstaste für Hotelzimmer am Rezeptionstelefon einrichten und bedienen
Durch zweimaliges Drücken der Taste (Doppelklick oder mit Shift-Taste für 2. Ebene) im
Ruhezustand des Telefons öffnen Sie das Menü zum Ein-/Auschecken für das auf der Taste
hinterlegte Zimmertelefon. Die danach möglichen Funktionen sind abhängig vom Zustand –
eingecheckt oder ausgecheckt – des Zimmers.
Durch einmaliges Drücken der Taste im Ruhezustand des Telefons übernehmen Sie die auf der
Taste hinterlegte Rufnummer in die Wahlvorbereitung – auch ergänzend.
Ausnahme: Wird die Rufnummer gerade gerufen, führen Sie ein Pick-up dieses Rufs durch.
Durch Drücken der Taste nach dem Hörerabheben wählen Sie die auf der Taste hinterlegte
Rufnummer.
Durch Drücken der Taste während eines Gespräches stellen Sie den aktiven Gesprächspartner
ins Halten und wählen die auf der Taste hinterlegte Rufnummer.
Außerdem können Sie an der zugehörigen LED den Status des Zimmertelefons ablesen.
LED-Signalisierung neben der Taste:
rot (blinkt)
Das Zimmertelefon wird gerade gerufen. Durch Drücken der Taste können Sie
ein Pick-up einleiten.
rot
Am Zimmertelefon wird gerade ein Gespräch geführt.
COMfortel 1500/2500/2500 AB - Firmwareversion 4.4 - COMfortel Set V2.7 - Version der Anleitung 10 11/10
253
Funktionen einrichten und bedienen
Hotelfunktion
Funktionstaste für Hotelzimmer am Rezeptionstelefon einrichten und bedienen
LED-Signalisierung neben der Taste:
grün (blinkt)
Vom Zimmertelefon wurde angerufen und der Ruf nicht angenommen.
aus
Das Zimmertelefon ist frei. Durch Drücken der Taste können Sie einen Ruf
einleiten.
Das Einrichten kann folgendermaßen erfolgen:
• Über COMfortel Set
• Über das Telefonmenü
Über COMfortel Set Funktionstaste für Hotelzimmer am Rezeptionstelefon einrichten
Voraussetzungen:
– Geöffnete Konfiguration und ggf. Kenntnis der notwendigen PIN
– In der TK-Anlage freigeschaltete Hotelteilnehmer (kostenpflichtig) und dem Telefon
zugewiesene Funktion als Rezeptionstelefon
1. Öffnen Sie die Seite Funktionstasten > Funktionstasten belegen.
2. Nur bei vorhandenen Erweiterungsmodulen: Klicken Sie im oben links dargestellten
Telefon auf die Tastengruppe, deren Tasten Sie belegen möchten.
3. Klicken Sie auf die Registerkarte Ebene 1.
Wichtig: Die Einrichtung der Funktion ist nur auf der ersten Ebene der
Tasten möglich. Die zweite Ebene ist anschließend gesperrt. Liegt bereits
eine Funktion auf der zweiten Ebene, wird diese gelöscht.
4. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Funktionstaste, die Sie belegen
möchten.
Es öffnet sich ein Fenster zur Funktionsauswahl.
5. Wählen Sie die Funktion Hotelzimmer.
Die aktuellen Einstellungen für die Belegung der Taste werden angezeigt.
6. Geben Sie im Eingabefeld Rufnummer die interne Rufnummer des Zimmertelefons
ein.
254
COMfortel 1500/2500/2500 AB - Firmwareversion 4.4 - COMfortel Set V2.7 - Version der Anleitung 10 11/10
Funktionen einrichten und bedienen
Hotelfunktion
Funktionstaste für Hotelzimmer am Rezeptionstelefon einrichten und bedienen
7. Geben Sie im Eingabefeld Tastenbezeichnung eine Bezeichnung für die Taste ein.
Folgende Eingaben sind möglich:
Bis zu 16 Stellen
Ziffern und Zeichen
Durch Klicken auf
eingetragen.
wird automatisch die Standardbezeichnung in das Eingabefeld
Hinweis: Die Tastenbezeichnung wird verwendet für den Druck des Beschriftungsfeldes.
Weitere Schritte:
– Speichern Sie Ihre Konfiguration vor dem Schließen.
Über das Telefonmenü Funktionstaste für Hotelzimmer am Rezeptionstelefon einrichten
Voraussetzungen:
– Kenntnis des Telefons, dessen Menüführung und ggf. der notwendigen PIN
– In der TK-Anlage freigeschaltete Hotelteilnehmer (kostenpflichtig) und dem Telefon
zugewiesene Funktion als Rezeptionstelefon
1. Drücken Sie die Menütaste und öffnen Sie das Menü Tasten belegen.
2. Drücken Sie die Funktionstaste, die Sie belegen möchten.
3. Wählen Sie Erste Ebene.
Wichtig: Die Einrichtung der Funktion ist nur auf der ersten Ebene der
Tasten möglich. Die zweite Ebene ist anschließend gesperrt. Liegt bereits
eine Funktion auf der zweiten Ebene, wird diese gelöscht.
Die Liste der verfügbaren Funktionen wird angezeigt.
4. Wählen Sie die Funktion Hotelzimmer.
Die aktuellen Einstellungen für die Belegung der Taste werden im Display angezeigt.
5. Drücken Sie den Softkey
.
COMfortel 1500/2500/2500 AB - Firmwareversion 4.4 - COMfortel Set V2.7 - Version der Anleitung 10 11/10
255
Funktionen einrichten und bedienen
Hotelfunktion
Funktionstaste für Hotelzimmer am Zimmertelefon einrichten und bedienen
6. Wählen Sie ein Zimmertelefon anhand seines Namens/seiner Nummer aus.
7. Drücken Sie den Softkey
.
8. Geben Sie einen neuen Namen für das Zimmertelefon ein. Folgende Eingaben sind
möglich:
Bis zu 16 Stellen
Ziffern und Zeichen
9. Drücken Sie den Softkey
, um die Einstellung zu übernehmen.
Funktionstaste für Hotelzimmer am Zimmertelefon einrichten und bedienen
Wichtig: Die Einrichtung einer Funktionstaste am Zimmertelefon muss über
COMfortel Set erfolgen, da die Einrichtung per Telefonmenü gesperrt ist.
Durch Drücken der Taste öffnen Sie das Menü zur Abfrage der Gesprächskosten und
Einrichtung einer Weckzeit.
LED-Signalisierung neben der Taste:
keine
Das Einrichten kann folgendermaßen erfolgen:
• Über COMfortel Set
• Über das Telefonmenü
Über COMfortel Set Funktionstaste für Hotelzimmer am Zimmertelefon einrichten
Voraussetzungen:
– Geöffnete Konfiguration und ggf. Kenntnis der notwendigen PIN
– In der TK-Anlage freigeschaltete Hotelteilnehmer (kostenpflichtig) und dem Telefon
zugewiesene Funktion als Zimmertelefon
1. Öffnen Sie die Seite Funktionstasten > Funktionstasten belegen.
256
COMfortel 1500/2500/2500 AB - Firmwareversion 4.4 - COMfortel Set V2.7 - Version der Anleitung 10 11/10
Funktionen einrichten und bedienen
Hotelfunktion
Funktionstaste für Hotelzimmer am Zimmertelefon einrichten und bedienen
2. Nur bei vorhandenen Erweiterungsmodulen: Klicken Sie im oben links dargestellten
Telefon auf die Tastengruppe, deren Tasten Sie belegen möchten.
3. Klicken Sie auf die Registerkarte Ebene 1.
Wichtig: Die Einrichtung der Funktion ist nur auf der ersten Ebene der
Tasten möglich. Die zweite Ebene ist anschließend gesperrt. Liegt bereits
eine Funktion auf der zweiten Ebene, wird diese gelöscht.
4. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Funktionstaste, die Sie belegen
möchten.
Es öffnet sich ein Fenster zur Funktionsauswahl.
5. Wählen Sie die Funktion Hotelzimmer.
Die aktuellen Einstellungen für die Belegung der Taste werden angezeigt.
6. Geben Sie im Eingabefeld Rufnummer die eigene interne Rufnummer des Zimmertelefons ein.
7. Geben Sie im Eingabefeld Tastenbezeichnung eine Bezeichnung für die Taste ein.
Folgende Eingaben sind möglich:
Bis zu 16 Stellen
Ziffern und Zeichen
Durch Klicken auf
eingetragen.
wird automatisch die Standardbezeichnung in das Eingabefeld
Hinweis: Die Tastenbezeichnung wird verwendet für den Druck des Beschriftungsfeldes.
Weitere Schritte:
– Speichern Sie Ihre Konfiguration vor dem Schließen.
COMfortel 1500/2500/2500 AB - Firmwareversion 4.4 - COMfortel Set V2.7 - Version der Anleitung 10 11/10
257
Funktionen einrichten und bedienen
InterCom-Durchsage/Freisprechen
Ablauf der InterCom-Durchsage
InterCom-Durchsage/Freisprechen
Die Funktion InterCom ermöglicht eine Durchsage an ein einzelnes Systemtelefon oder an alle
Systemtelefone einer Gruppe von einem beliebigen internen Telefon aus, ohne dass jemand
das Gespräch aktiv entgegennimmt (z. B. in einer Arztpraxis).
Ist das InterCom-Ziel ein einzelnes Systemtelefon, kann dieses vom Anrufer veranlasst
werden, zusätzlich zum Lautsprecher das Mikrofon einzuschalten (Freisprechen), damit eine
Person, die sich in der Nähe befindet, über die so entstandene Gegensprechanlage mit dem
Anrufer sprechen kann.
Ablauf der InterCom-Durchsage
Die InterCom-Durchsage läuft folgendermaßen ab:
• Je nach InterCom-Ziel wird entweder ein einzelnes Systemtelefon oder alle Systemtelefone
einer Gruppe mit der InterCom-Funktion gerufen.
Hinweis: Es werden nur die Systemtelefone der Gruppe gerufen, die
gesprächsbereit, also z. B. nicht besetzt sind. Dabei müssen die einzelnen
Mitglieder der Gruppe nicht in die Gruppe eingeloggt sein. Sie werden auch
gerufen, wenn Sie aus der Gruppe ausgeloggt sind.
• Nach kurzem Klingeln nimmt, je nach InterCom-Ziel, entweder das einzelne Systemtelefon
oder alle Systemtelefone der Gruppe den Ruf automatisch an.
• Die Durchsage wird durchgeführt.
Hinweis: Die Durchsage ist aus Sicherheitsgründen auf 120 Sekunden
begrenzt, um eventuellen Missbrauch dieser Funktion (z. B. Lauschen in
entfernten Räumen) zu verhindern.
• Nach Ablauf von 120 Sekunden wird die Verbindung automatisch unterbrochen. Ist das
InterCom-Ziel ein einzelnes Systemtelefon, kann die Verbindung durch Abnehmen des
Hörers am Systemtelefon vor Ablauf der 120 Sekunden aufrecht erhalten werden.
258
COMfortel 1500/2500/2500 AB - Firmwareversion 4.4 - COMfortel Set V2.7 - Version der Anleitung 10 11/10
Funktionen einrichten und bedienen
InterCom-Durchsage/Freisprechen
InterCom-Durchsage durchführen
InterCom-Durchsage durchführen
Voraussetzungen:
– Vorhandene InterCom-Erlaubnis am/an den InterCom-Ziel/en
– Eingerichtete Funktionstaste für InterCom-Durchsage
Hinweis: Von einem beliebigen internen Telefon aus kann die InterComDurchsage ebenfalls durchgeführt werden (siehe Handbuch der TK-Anlage).
Gehen Sie abhängig von der eingerichteten Durchführungsart der Taste wie anschließend
beschrieben vor.
1. Drücken Sie die Funktionstaste für InterCom-Durchsage oder drücken und halten
Sie die Funktionstaste.
Die LED neben der Funktionstaste leuchtet als Zeichen für die bestehende Sprechverbindung gelb oder grün.
2. Um die Durchsage zu beenden, drücken Sie die Funktionstaste erneut oder lassen
Sie die Funktionstaste los.
Funktionstaste für InterCom-Durchsage einrichten und bedienen
Durch Drücken der Taste im Ruhezustand des Telefons wählen Sie die auf der Taste hinterlegte
Teilnehmer- oder Gruppenrufnummer und leiten die InterCom-Durchsage ein. Abhängig von
der eingestellten Durchführungsart müssen Sie die Taste während der Durchsage halten
(sobald Sie die Taste wieder loslassen, wird die Verbindung beendet) oder durch kurzes
Drücken der Taste umschalten (die Taste wird einmal beim Start und einmal am Ende
gedrückt).
COMfortel 1500/2500/2500 AB - Firmwareversion 4.4 - COMfortel Set V2.7 - Version der Anleitung 10 11/10
259
Funktionen einrichten und bedienen
InterCom-Durchsage/Freisprechen
Funktionstaste für InterCom-Durchsage einrichten und bedienen
Außerdem können Sie bei Belegung auf der ersten Tastenebene an der zugehörigen LED den
Status der Verbindung zum InterCom-Ziel ablesen.
LED-Signalisierung neben der Taste (bei Belegung mit interner Teilnehmerrufnummer):
grün
Es besteht eine aktive Verbindung zum InterCom-Ziel.
aus
Es besteht keine aktive Verbindung zum InterCom-Ziel.
LED-Signalisierung neben der Taste (bei Belegung mit interner Gruppenrufnummer):
grün
Es besteht eine aktive Verbindung zu allen InterCom-Zielen.
gelb
Es besteht eine aktive Verbindung zu mindestens einem InterCom-Ziel.
gelb
(blinkend)
Der InterCom-Ruf wird an die TK-Anlage gesendet.
rot
Kein InterCom-Ziel ist erreichbar.
Das Einrichten kann folgendermaßen erfolgen:
• Über COMfortel Set
• Über das Telefonmenü
Über COMfortel Set Funktionstaste für InterCom-Durchsage einrichten
Voraussetzungen:
– Geöffnete Konfiguration und ggf. Kenntnis der notwendigen PIN
– Für Gruppe als InterCom-Ziel: mindestens eine in der TK-Anlage eingerichtete Gruppe
1. Öffnen Sie die Seite Funktionstasten > Funktionstasten belegen.
2. Nur bei vorhandenen Erweiterungsmodulen: Klicken Sie im oben links dargestellten
Telefon auf die Tastengruppe, deren Tasten Sie belegen möchten.
3. Klicken Sie auf eine der folgenden Registerkarten:
Ebene 1: Belegung erfolgt auf der ersten Tastenebene.
Ebene 2: Belegung erfolgt auf der zweiten Tastenebene.
4. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Funktionstaste, die Sie belegen
möchten.
Es öffnet sich ein Fenster zur Funktionsauswahl.
260
COMfortel 1500/2500/2500 AB - Firmwareversion 4.4 - COMfortel Set V2.7 - Version der Anleitung 10 11/10
Funktionen einrichten und bedienen
InterCom-Durchsage/Freisprechen
Funktionstaste für InterCom-Durchsage einrichten und bedienen
5. Wählen Sie die Funktion InterCom-Durchsage.
Die aktuellen Einstellungen für die Belegung der Taste werden angezeigt.
6. Geben Sie im Eingabefeld Rufnummer die Zielrufnummer ein. Folgende Eingaben
sind möglich:
Interne Rufnummer des Teilnehmers
Interne Rufnummer der Gruppe
7. Wählen Sie im Listenfeld Typ eine der folgenden Optionen:
Teilnehmer: Legt die eingetragene Rufnummer als Teilnehmerrufnummer fest.
Gruppe: Legt die eingetragene Rufnummer als Gruppenrufnummer fest.
8. Wählen Sie im Listenfeld Durchführungsart eine der folgenden Optionen:
halten: Taste muss während der Durchsage gehalten werden.
umschalten: Ein kurzer Tastendruck startet die Durchsage. Ein weiterer kurzer
Tastendruck beendet die Durchsage.
9. Geben Sie im Eingabefeld Tastenbezeichnung eine Bezeichnung für die Taste ein.
Folgende Eingaben sind möglich:
Bis zu 16 Stellen
Ziffern und Zeichen
Durch Klicken auf
eingetragen.
wird automatisch die Standardbezeichnung in das Eingabefeld
Hinweis: Die Tastenbezeichnung wird verwendet für den Druck des Beschriftungsfeldes und die Anzeige im Display.
Weitere Schritte:
– Speichern Sie Ihre Konfiguration vor dem Schließen.
Voraussetzungen für die Bedienung der Funktion:
– Vorhandene InterCom-Erlaubnis am InterCom-Ziel
COMfortel 1500/2500/2500 AB - Firmwareversion 4.4 - COMfortel Set V2.7 - Version der Anleitung 10 11/10
261
Funktionen einrichten und bedienen
InterCom-Durchsage/Freisprechen
Funktionstaste für InterCom-Durchsage einrichten und bedienen
Über das Telefonmenü Funktionstaste für InterCom-Durchsage einrichten
Voraussetzungen:
– Kenntnis des Telefons, dessen Menüführung und ggf. der notwendigen PIN
– Vorhandene InterCom-Erlaubnis am InterCom-Ziel
– Für Gruppe als InterCom-Ziel: mindestens eine in der TK-Anlage eingerichtete Gruppe
1. Drücken Sie die Menütaste und öffnen Sie das Menü Tasten belegen.
2. Drücken Sie die Funktionstaste, die Sie belegen möchten.
3. Wählen Sie die gewünschte Option:
Erste Ebene: Belegung erfolgt auf der ersten Tastenebene.
Zweite Ebene: Belegung erfolgt auf der zweiten Tastenebene.
Die Liste der verfügbaren Funktionen wird angezeigt.
4. Wählen Sie die Funktion InterCom und anschließend IC-Durchsage.
Die aktuellen Einstellungen für die Belegung der Taste werden im Display angezeigt.
5. Blättern Sie zum letzten Softkey
, um die Art des InterCom-Ziels auszuwählen.
Durch Drücken des Softkeys
können Sie zwischen den verschiedenen InterComZielen umschalten.
Teilnehmer: Wählt einen internen Teilnehmer als InterCom-Ziel aus.
Gruppe: Wählt eine Gruppe als InterCom-Ziel aus.
6. Drücken Sie den Softkey
.
7. Wählen Sie das InterCom-Ziel aus der Liste.
8. Drücken Sie den Softkey
.
9. Geben Sie einen Namen ein. Folgende Eingaben sind möglich:
Bis zu 16 Stellen
Ziffern und Zeichen
10. Wählen Sie die Durchführungsart aus. Durch Drücken des vorletzten Softkeys
können Sie zwischen den verschiedenen Durchführungsarten umschalten.
halten: Taste muss während der Durchsage gehalten werden.
umschalten: Ein kurzer Tastendruck startet die Durchsage. Ein weiterer kurzer
Tastendruck beendet die Durchsage.
11. Drücken Sie den Softkey
262
, um die Einstellung zu übernehmen.
COMfortel 1500/2500/2500 AB - Firmwareversion 4.4 - COMfortel Set V2.7 - Version der Anleitung 10 11/10
Funktionen einrichten und bedienen
InterCom-Durchsage/Freisprechen
Ablauf des InterCom-Freisprechens
Ablauf des InterCom-Freisprechens
Das InterCom-Freisprechen läuft folgendermaßen ab:
• Ein Systemtelefon wird mit dem InterCom-Freisprechen gerufen.
• Nach kurzem Klingeln nimmt das Systemtelefon den Ruf automatisch an.
• Das Freisprechen wird durchgeführt.
Hinweis: Das Freisprechen ist aus Sicherheitsgründen auf 120 Sekunden
begrenzt, um eventuellen Missbrauch dieser Funktion (z. B. Lauschen in
entfernten Räumen) zu verhindern.
• Nach Ablauf von 120 Sekunden wird die Verbindung automatisch unterbrochen, es sei
denn, der Hörer des Systemtelefons wird innerhalb dieser Zeit abgenommen.
InterCom-Freisprechen durchführen
Voraussetzungen:
– Vorhandene InterCom-Erlaubnis am InterCom-Ziel
– Eingerichtete Funktionstaste für InterCom-Freisprechen
Hinweis: Von einem beliebigen internen Telefon aus kann das InterComFreisprechen ebenfalls durchgeführt werden (siehe Handbuch der TKAnlage).
Gehen Sie abhängig von der eingerichteten Durchführungsart der Taste wie anschließend
beschrieben vor.
1. Drücken Sie die Funktionstaste für InterCom-Freisprechen oder drücken und halten
Sie die Funktionstaste.
Die LED neben der Funktionstaste leuchtet als Zeichen für die bestehende Sprechverbindung grün.
2. Um das Freisprechen zu beenden, drücken Sie die Funktionstaste erneut oder
lassen Sie die Funktionstaste los.
COMfortel 1500/2500/2500 AB - Firmwareversion 4.4 - COMfortel Set V2.7 - Version der Anleitung 10 11/10
263
Funktionen einrichten und bedienen
InterCom-Durchsage/Freisprechen
Funktionstaste für InterCom-Freisprechen einrichten und bedienen
Funktionstaste für InterCom-Freisprechen einrichten und bedienen
Durch Drücken der Taste im Ruhezustand des Telefons wählen Sie die auf der Taste hinterlegte
Rufnummer und leiten das InterCom-Freisprechen ein. Abhängig von der eingestellten Durchführungsart müssen Sie die Taste während des Freisprechens halten (sobald Sie die Taste
wieder loslassen, wird die Verbindung beendet) oder durch kurzes Drücken der Taste
umschalten (die Taste wird einmal beim Start und einmal am Ende gedrückt).
Außerdem können Sie bei Belegung auf der ersten Tastenebene an der zugehörigen LED den
Status der Verbindung zum InterCom-Ziel ablesen.
LED-Signalisierung neben der Taste:
grün
Es besteht eine aktive Verbindung zum InterCom-Ziel.
aus
Es besteht keine aktive Verbindung zum InterCom-Ziel.
Das Einrichten kann folgendermaßen erfolgen:
• Über COMfortel Set
• Über das Telefonmenü
Über COMfortel Set Funktionstaste für InterCom-Freisprechen einrichten
Voraussetzungen:
– Geöffnete Konfiguration und ggf. Kenntnis der notwendigen PIN
1. Öffnen Sie die Seite Funktionstasten > Funktionstasten belegen.
2. Nur bei vorhandenen Erweiterungsmodulen: Klicken Sie im oben links dargestellten
Telefon auf die Tastengruppe, deren Tasten Sie belegen möchten.
3. Klicken Sie auf eine der folgenden Registerkarten:
Ebene 1: Belegung erfolgt auf der ersten Tastenebene.
Ebene 2: Belegung erfolgt auf der zweiten Tastenebene.
4. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Funktionstaste, die Sie belegen
möchten.
Es öffnet sich ein Fenster zur Funktionsauswahl.
5. Wählen Sie die Funktion InterCom-Freisprechen.
Die aktuellen Einstellungen für die Belegung der Taste werden angezeigt.
264
COMfortel 1500/2500/2500 AB - Firmwareversion 4.4 - COMfortel Set V2.7 - Version der Anleitung 10 11/10
Funktionen einrichten und bedienen
InterCom-Durchsage/Freisprechen
Funktionstaste für InterCom-Freisprechen einrichten und bedienen
6. Geben Sie im Eingabefeld Rufnummer die interne Zielrufnummer ein.
7. Wählen Sie im Listenfeld Durchführungsart eine der folgenden Optionen:
halten: Taste muss während der Durchsage gehalten werden.
umschalten: Ein kurzer Tastendruck startet die Durchsage. Ein weiterer kurzer
Tastendruck beendet die Durchsage.
8. Geben Sie im Eingabefeld Tastenbezeichnung eine Bezeichnung für die Taste ein.
Folgende Eingaben sind möglich:
Bis zu 16 Stellen
Ziffern und Zeichen
Durch Klicken auf
eingetragen.
wird automatisch die Standardbezeichnung in das Eingabefeld
Hinweis: Die Tastenbezeichnung wird verwendet für den Druck des Beschriftungsfeldes und die Anzeige im Display.
Weitere Schritte:
– Speichern Sie Ihre Konfiguration vor dem Schließen.
Voraussetzungen für die Bedienung der Funktion:
– Vorhandene InterCom-Erlaubnis am InterCom-Ziel
Über das Telefonmenü Funktionstaste für InterCom-Freisprechen einrichten
Voraussetzungen:
– Kenntnis des Telefons, dessen Menüführung und ggf. der notwendigen PIN
– Vorhandene InterCom-Erlaubnis am InterCom-Ziel
1. Drücken Sie die Menütaste und öffnen Sie das Menü Tasten belegen.
2. Drücken Sie die Funktionstaste, die Sie belegen möchten.
3. Wählen Sie die gewünschte Option:
Erste Ebene: Belegung erfolgt auf der ersten Tastenebene.
Zweite Ebene: Belegung erfolgt auf der zweiten Tastenebene.
COMfortel 1500/2500/2500 AB - Firmwareversion 4.4 - COMfortel Set V2.7 - Version der Anleitung 10 11/10
265
Funktionen einrichten und bedienen
InterCom-Durchsage/Freisprechen
InterCom-Erlaubnis ein-/ausschalten
Die Liste der verfügbaren Funktionen wird angezeigt.
4. Wählen Sie die Funktion InterCom und anschließend IC-Freisprechen.
Die aktuellen Einstellungen für die Belegung der Taste werden im Display angezeigt.
5. Drücken Sie den Softkey
.
6. Wählen Sie das InterCom-Ziel aus der Liste.
7. Drücken Sie den Softkey
.
8. Geben Sie einen Namen ein. Folgende Eingaben sind möglich:
Bis zu 16 Stellen
Ziffern und Zeichen
9. Wählen Sie die Durchführungsart aus. Durch Drücken des Softkeys
zwischen den verschiedenen Durchführungsarten umschalten.
können Sie
halten: Taste muss während der Durchsage gehalten werden.
umschalten: Ein kurzer Tastendruck startet die Durchsage. Ein weiterer kurzer
Tastendruck beendet die Durchsage.
10. Drücken Sie den Softkey
, um die Einstellung zu übernehmen.
InterCom-Erlaubnis ein-/ausschalten
Das Ein-/Ausschalten kann folgendermaßen erfolgen:
• Über das Telefonmenü
Voraussetzungen:
– Kenntnis des Telefons, dessen Menüführung und ggf. der notwendigen PIN
– In der TK-Anlage erteilte Berechtigung Steuerung der Anlage per Telefon
Für InterCom-Rufe muss die InterCom-Erlaubnis am angerufenen Systemtelefon eingeschaltet
sein.
Um die InterCom-Erlaubnis ein- oder auszuschalten, drücken Sie eine für InterCom-Erlaubnis
eingerichtete Funktionstaste.
Alternativ gehen Sie wie anschließend beschrieben vor.
266
COMfortel 1500/2500/2500 AB - Firmwareversion 4.4 - COMfortel Set V2.7 - Version der Anleitung 10 11/10
Funktionen einrichten und bedienen
InterCom-Durchsage/Freisprechen
Funktionstaste für InterCom-Erlaubnis einrichten und bedienen
1. Drücken Sie die Menütaste und öffnen Sie das Menü Funktionen > InterCom-Erl.
Das Piktogramm
kennzeichnet die aktuelle Einstellung.
2. Wählen Sie die gewünschte Option:
einschalten: Schaltet die InterCom-Erlaubnis ein.
ausschalten: Schaltet die InterCom-Erlaubnis aus.
Funktionstaste für InterCom-Erlaubnis einrichten und bedienen
Durch Drücken der Taste schalten Sie die InterCom-Erlaubnis ein, aus oder um.
Außerdem können Sie bei Belegung auf der ersten Tastenebene an der zugehörigen LED den
Status der Funktion ablesen.
LED-Signalisierung neben der Taste:
grün
Die InterCom-Erlaubnis ist eingeschaltet.
aus
Die InterCom-Erlaubnis ist ausgeschaltet.
Das Einrichten kann folgendermaßen erfolgen:
• Über COMfortel Set
• Über das Telefonmenü
Über COMfortel Set Funktionstaste für InterCom-Erlaubnis einrichten
Voraussetzungen:
– Geöffnete Konfiguration und ggf. Kenntnis der notwendigen PIN
1. Öffnen Sie die Seite Funktionstasten > Funktionstasten belegen.
2. Nur bei vorhandenen Erweiterungsmodulen: Klicken Sie im oben links dargestellten
Telefon auf die Tastengruppe, deren Tasten Sie belegen möchten.
COMfortel 1500/2500/2500 AB - Firmwareversion 4.4 - COMfortel Set V2.7 - Version der Anleitung 10 11/10
267
Funktionen einrichten und bedienen
InterCom-Durchsage/Freisprechen
Funktionstaste für InterCom-Erlaubnis einrichten und bedienen
3. Klicken Sie auf eine der folgenden Registerkarten:
Ebene 1: Belegung erfolgt auf der ersten Tastenebene.
Ebene 2: Belegung erfolgt auf der zweiten Tastenebene.
4. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Funktionstaste, die Sie belegen
möchten.
Es öffnet sich ein Fenster zur Funktionsauswahl.
5. Wählen Sie die Funktion InterCom-Erlaubnis.
Die aktuellen Einstellungen für die Belegung der Taste werden angezeigt.
6. Wählen Sie im Listenfeld Schaltart eine der folgenden Optionen:
ausschalten: Tastendruck schaltet die InterCom-Erlaubnis aus.
einschalten: Tastendruck schaltet die InterCom-Erlaubnis ein.
umschalten: Tastendruck schaltet die InterCom-Erlaubnis abwechselnd ein
und aus.
7. Geben Sie im Eingabefeld Tastenbezeichnung eine Bezeichnung für die Taste ein.
Folgende Eingaben sind möglich:
Bis zu 16 Stellen
Ziffern und Zeichen
Durch Klicken auf
eingetragen.
wird automatisch die Standardbezeichnung in das Eingabefeld
Hinweis: Die Tastenbezeichnung wird verwendet für den Druck des Beschriftungsfeldes.
Weitere Schritte:
– Speichern Sie Ihre Konfiguration vor dem Schließen.
Voraussetzungen für die Bedienung der Funktion:
– In der TK-Anlage erteilte Berechtigung Steuerung der Anlage per Telefon
268
COMfortel 1500/2500/2500 AB - Firmwareversion 4.4 - COMfortel Set V2.7 - Version der Anleitung 10 11/10
Funktionen einrichten und bedienen
InterCom-Durchsage/Freisprechen
Funktionstaste für InterCom-Erlaubnis einrichten und bedienen
Über das Telefonmenü Funktionstaste für InterCom-Erlaubnis einrichten
Voraussetzungen:
– Kenntnis des Telefons, dessen Menüführung und ggf. der notwendigen PIN
1. Drücken Sie die Menütaste und öffnen Sie das Menü Tasten belegen.
2. Drücken Sie die Funktionstaste, die Sie belegen möchten.
3. Wählen Sie die gewünschte Option:
Erste Ebene: Belegung erfolgt auf der ersten Tastenebene.
Zweite Ebene: Belegung erfolgt auf der zweiten Tastenebene.
Die Liste der verfügbaren Funktionen wird angezeigt.
4. Wählen Sie die Funktion InterCom-Erl.
Die aktuellen Einstellungen für die Belegung der Taste werden im Display angezeigt.
5. Wählen Sie die Schaltart aus. Durch Drücken des Softkeys
den verschiedenen Schaltarten umschalten.
können Sie zwischen
ausschalten: Tastendruck schaltet die InterCom-Erlaubnis aus.
einschalten: Tastendruck schaltet die InterCom-Erlaubnis ein.
umschalten: Tastendruck schaltet die InterCom-Erlaubnis abwechselnd ein
und aus.
6. Drücken Sie den Softkey
, um die Einstellung zu übernehmen.
Voraussetzungen für die Bedienung der Funktion:
– In der TK-Anlage erteilte Berechtigung Steuerung der Anlage per Telefon
COMfortel 1500/2500/2500 AB - Firmwareversion 4.4 - COMfortel Set V2.7 - Version der Anleitung 10 11/10
269
Funktionen einrichten und bedienen
Konfigurationsumschaltung
Konfigurationsumschaltung manuell durchführen
Konfigurationsumschaltung
Wurden in der TK-Anlage für Tag, Nacht usw. verschiedene Konfigurationen eingerichtet, kann
die Umschaltung von einer Konfiguration zur anderen von Hand (manuell) vorgenommen
werden und/oder zeitgesteuert erfolgen.
Konfigurationsumschaltung manuell durchführen
Das Durchführen kann folgendermaßen erfolgen:
• Über das Telefonmenü
Voraussetzungen:
– Kenntnis des Telefons, dessen Menüführung und ggf. der notwendigen PIN
– Mindestens zwei in der TK-Anlage eingerichtete Konfigurationen
– In der TK-Anlage erteilte Berechtigung Konfigurationsumschaltung
Um eine Konfiguration der TK-Anlage einzuschalten, drücken Sie eine für Konfigurationsumschaltung eingerichtete Funktionstaste.
Alternativ gehen Sie wie anschließend beschrieben vor.
1. Drücken Sie die Menütaste und öffnen Sie das Menü Funktionen > Konfig.ein.
Das Piktogramm
kennzeichnet die aktuelle Einstellung.
2. Wählen Sie die gewünschte Konfiguration anhand ihres Namens.
Die ausgewählte Konfiguration wird eingeschaltet.
Funktionstaste für Konfigurationsumschaltung einrichten und bedienen
Durch Drücken der allgemein belegten Taste im Ruhezustand des Telefons öffnen Sie das
Menü Konfiguration. Anschließend können Sie eine Konfiguration einschalten.
Durch Drücken der definiert belegten Taste schalten Sie die eingerichtete Konfiguration ein.
270
COMfortel 1500/2500/2500 AB - Firmwareversion 4.4 - COMfortel Set V2.7 - Version der Anleitung 10 11/10
Funktionen einrichten und bedienen
Konfigurationsumschaltung
Funktionstaste für Konfigurationsumschaltung einrichten und bedienen
Außerdem können Sie bei Belegung auf der ersten Tastenebene an der zugehörigen LED den
Status der Funktion ablesen.
LED-Signalisierung neben der Taste (nur bei definierter Belegung):
grün
Die auf der Taste hinterlegte Konfiguration ist eingeschaltet.
aus
Die auf der Taste hinterlegte Konfiguration ist nicht eingeschaltet.
Das Einrichten kann folgendermaßen erfolgen:
• Über COMfortel Set
• Über das Telefonmenü
Über COMfortel Set Funktionstaste für allgemeine Konfigurationsumschaltung
einrichten
Voraussetzungen:
– Geöffnete Konfiguration und ggf. Kenntnis der notwendigen PIN
– Mindestens zwei in der TK-Anlage eingerichtete Konfigurationen
1. Öffnen Sie die Seite Funktionstasten > Funktionstasten belegen.
2. Nur bei vorhandenen Erweiterungsmodulen: Klicken Sie im oben links dargestellten
Telefon auf die Tastengruppe, deren Tasten Sie belegen möchten.
3. Klicken Sie auf eine der folgenden Registerkarten:
Ebene 1: Belegung erfolgt auf der ersten Tastenebene.
Ebene 2: Belegung erfolgt auf der zweiten Tastenebene.
4. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Funktionstaste, die Sie belegen
möchten.
Es öffnet sich ein Fenster zur Funktionsauswahl.
5. Wählen Sie die Funktion Konfig. ein.
Die aktuellen Einstellungen für die Belegung der Taste werden angezeigt.
6. Geben Sie im Eingabefeld Tastenbezeichnung eine Bezeichnung für die Taste ein.
Folgende Eingaben sind möglich:
Bis zu 16 Stellen
Ziffern und Zeichen
COMfortel 1500/2500/2500 AB - Firmwareversion 4.4 - COMfortel Set V2.7 - Version der Anleitung 10 11/10
271
Funktionen einrichten und bedienen
Konfigurationsumschaltung
Funktionstaste für Konfigurationsumschaltung einrichten und bedienen
Durch Klicken auf
eingetragen.
wird automatisch die Standardbezeichnung in das Eingabefeld
Hinweis: Die Tastenbezeichnung wird verwendet für den Druck des Beschriftungsfeldes.
Weitere Schritte:
– Speichern Sie Ihre Konfiguration vor dem Schließen.
Voraussetzungen für die Bedienung der Funktion:
– In der TK-Anlage erteilte Berechtigung Konfigurationsumschaltung
Über COMfortel Set Funktionstaste für definierte Konfigurationsumschaltung einrichten
Voraussetzungen:
– Geöffnete Konfiguration und ggf. Kenntnis der notwendigen PIN
– Mindestens zwei in der TK-Anlage eingerichtete Konfigurationen
1. Öffnen Sie die Seite Funktionstasten > Funktionstasten belegen.
2. Nur bei vorhandenen Erweiterungsmodulen: Klicken Sie im oben links dargestellten
Telefon auf die Tastengruppe, deren Tasten Sie belegen möchten.
3. Klicken Sie auf eine der folgenden Registerkarten:
Ebene 1: Belegung erfolgt auf der ersten Tastenebene.
Ebene 2: Belegung erfolgt auf der zweiten Tastenebene.
4. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Funktionstaste, die Sie belegen
möchten.
Es öffnet sich ein Fenster zur Funktionsauswahl.
5. Wählen Sie die Funktion Konfig. ein definiert.
Die aktuellen Einstellungen für die Belegung der Taste werden angezeigt.
6. Nehmen Sie die Einstellungen abhängig vom Typ der TK-Anlage vor.
• Wählen Sie im Listenfeld zu aktivierende Konfiguration eine Konfiguration aus.
272
COMfortel 1500/2500/2500 AB - Firmwareversion 4.4 - COMfortel Set V2.7 - Version der Anleitung 10 11/10
Funktionen einrichten und bedienen
Konfigurationsumschaltung
Funktionstaste für Konfigurationsumschaltung einrichten und bedienen
• Geben Sie im Eingabefeld Identifikationsnummer die Identifikationsnummer der
Konfiguration ein.
7. Geben Sie im Eingabefeld Tastenbezeichnung eine Bezeichnung für die Taste ein.
Folgende Eingaben sind möglich:
Bis zu 16 Stellen
Ziffern und Zeichen
Durch Klicken auf
eingetragen.
wird automatisch die Standardbezeichnung in das Eingabefeld
Hinweis: Die Tastenbezeichnung wird verwendet für den Druck des Beschriftungsfeldes und die Anzeige im Display.
Weitere Schritte:
– Speichern Sie Ihre Konfiguration vor dem Schließen.
Voraussetzungen für die Bedienung der Funktion:
– In der TK-Anlage erteilte Berechtigung Konfigurationsumschaltung
Über das Telefonmenü Funktionstaste für Konfigurationsumschaltung einrichten
Voraussetzungen:
– Kenntnis des Telefons, dessen Menüführung und ggf. der notwendigen PIN
– Mindestens zwei in der TK-Anlage eingerichtete Konfigurationen
1. Drücken Sie die Menütaste und öffnen Sie das Menü Tasten belegen.
2. Drücken Sie die Funktionstaste, die Sie belegen möchten.
3. Wählen Sie die gewünschte Option:
Erste Ebene: Belegung erfolgt auf der ersten Tastenebene.
Zweite Ebene: Belegung erfolgt auf der zweiten Tastenebene.
Die Liste der verfügbaren Funktionen wird angezeigt.
4. Wählen Sie die Funktion Konfig.ein.
Die aktuellen Einstellungen für die Belegung der Taste werden im Display angezeigt.
COMfortel 1500/2500/2500 AB - Firmwareversion 4.4 - COMfortel Set V2.7 - Version der Anleitung 10 11/10
273
Funktionen einrichten und bedienen
Konfigurationsumschaltung
Funktionstaste für Konfigurationsumschaltung einrichten und bedienen
5. Wählen Sie die Tastenart. Durch Drücken des Softkeys
verschiedenen Tastenarten umschalten.
können Sie zwischen den
allgemein: Tastendruck öffnet das Menü Konfiguration schalten. (Keine
weitere Aktion erforderlich.)
definiert: Tastendruck schaltet die hinterlegte Konfiguration ein.
6. Drücken Sie den Softkey
.
7. Wählen Sie eine Konfiguration anhand ihres Namens aus.
8. Drücken Sie den Softkey
, um die Einstellung zu übernehmen.
Voraussetzungen für die Bedienung der Funktion:
– In der TK-Anlage erteilte Berechtigung Konfigurationsumschaltung
274
COMfortel 1500/2500/2500 AB - Firmwareversion 4.4 - COMfortel Set V2.7 - Version der Anleitung 10 11/10
Funktionen einrichten und bedienen
Lautsprecheransage
Lautsprecheransage durchführen
Lautsprecheransage
Diese Funktion ermöglicht eine Lautsprecheransage über eine am Audioausgang der TKAnlage angeschlossene Lautsprecheranlage bzw. einen Aktiv-Lautsprecher (z. B. ELA-Anlage
in einem Kaufhaus/Supermarkt). Dazu wird eine vorher festgelegte Rufnummer von einem
internen Telefon aus angerufen. Die Sprechverbindung wird sofort nach Wahl der Rufnummer
hergestellt.
Lautsprecheransage durchführen
Wichtig: Nicht bei Betrieb an der TK-Anlage COMpact 3000 verfügbar.
Das Durchführen kann folgendermaßen erfolgen:
• Über das Telefonmenü
Voraussetzungen:
– In der TK-Anlage erteilte Berechtigung Lautsprecheransage
– Eingerichtete Funktionstaste für Lautsprecheransage
Hinweis: Von einem beliebigen internen Telefon aus kann eine Lautsprecheransage ebenfalls durchgeführt werden (siehe Handbuch der TKAnlage).
Gehen Sie abhängig von der eingerichteten Durchführungsart der Taste wie anschließend
beschrieben vor.
1. Drücken Sie die Funktionstaste für InterCom-Durchsage/-Freisprechen oder
drücken und halten Sie die Funktionstaste.
Die LED neben der Funktionstaste leuchtet als Zeichen für die bestehende Sprechverbindung grün.
2. Um die Durchsage bzw. das Freisprechen zu beenden, drücken Sie die Funktionstaste erneut oder lassen Sie die Funktionstaste los.
COMfortel 1500/2500/2500 AB - Firmwareversion 4.4 - COMfortel Set V2.7 - Version der Anleitung 10 11/10
275
Funktionen einrichten und bedienen
Lautsprecheransage
Funktionstaste für Lautsprecheransage einrichten und bedienen
Funktionstaste für Lautsprecheransage einrichten und bedienen
Wichtig: Nicht bei Betrieb an der TK-Anlage COMpact 3000 verfügbar.
Durch Drücken der Taste im Ruhezustand des Telefons leiten Sie eine Verbindung zum
Ansageausgang der TK-Anlage ein. Abhängig von der eingestellten Durchführungsart müssen
Sie die Taste während der Ansage halten (sobald Sie die Taste wieder loslassen, wird die
Verbindung beendet) oder durch kurzes Drücken der Taste umschalten (die Taste wird einmal
beim Start und einmal am Ende gedrückt).
Außerdem können Sie bei Belegung auf der ersten Tastenebene an der zugehörigen LED den
Status der Verbindung zum Ansageausgang ablesen.
LED-Signalisierung neben der Taste:
grün
Es besteht eine aktive Verbindung zum Ansageausgang.
aus
Es besteht keine aktive Verbindung zum Ansageausgang.
Das Einrichten kann folgendermaßen erfolgen:
• Über COMfortel Set
• Über das Telefonmenü
Über COMfortel Set Funktionstaste für Lautsprecheransage einrichten
Voraussetzungen:
– Geöffnete Konfiguration und ggf. Kenntnis der notwendigen PIN
– In der TK-Anlage eingerichteter Ansageausgang
1. Öffnen Sie die Seite Funktionstasten > Funktionstasten belegen.
2. Nur bei vorhandenen Erweiterungsmodulen: Klicken Sie im oben links dargestellten
Telefon auf die Tastengruppe, deren Tasten Sie belegen möchten.
3. Klicken Sie auf eine der folgenden Registerkarten:
Ebene 1: Belegung erfolgt auf der ersten Tastenebene.
Ebene 2: Belegung erfolgt auf der zweiten Tastenebene.
4. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Funktionstaste, die Sie belegen
möchten.
276
COMfortel 1500/2500/2500 AB - Firmwareversion 4.4 - COMfortel Set V2.7 - Version der Anleitung 10 11/10
Funktionen einrichten und bedienen
Lautsprecheransage
Funktionstaste für Lautsprecheransage einrichten und bedienen
Es öffnet sich ein Fenster zur Funktionsauswahl.
5. Wählen Sie die Funktion InterCom-Ansage.
Die aktuellen Einstellungen für die Belegung der Taste werden angezeigt.
6. Geben Sie im Eingabefeld Rufnummer die interne Rufnummer des Ansageausgangs ein.
7. Wählen Sie im Listenfeld Durchführungsart eine der folgenden Optionen:
halten: Taste muss während der Durchsage gehalten werden.
umschalten: Ein kurzer Tastendruck startet die Durchsage. Ein weiterer kurzer
Tastendruck beendet die Durchsage.
8. Geben Sie im Eingabefeld Tastenbezeichnung eine Bezeichnung für die Taste ein.
Folgende Eingaben sind möglich:
Bis zu 16 Stellen
Ziffern und Zeichen
Durch Klicken auf
eingetragen.
wird automatisch die Standardbezeichnung in das Eingabefeld
Hinweis: Die Tastenbezeichnung wird verwendet für den Druck des Beschriftungsfeldes und die Anzeige im Display.
Weitere Schritte:
– Speichern Sie Ihre Konfiguration vor dem Schließen.
Voraussetzungen für die Bedienung der Funktion:
– In der TK-Anlage erteilte Berechtigung Lautsprecheransage
Über das Telefonmenü Funktionstaste für Lautsprecheransage einrichten
Voraussetzungen:
– Kenntnis des Telefons, dessen Menüführung und ggf. der notwendigen PIN
– In der TK-Anlage eingerichteter Ansageausgang
1. Drücken Sie die Menütaste und öffnen Sie das Menü Tasten belegen.
COMfortel 1500/2500/2500 AB - Firmwareversion 4.4 - COMfortel Set V2.7 - Version der Anleitung 10 11/10
277
Funktionen einrichten und bedienen
Lautsprecheransage
Funktionstaste für Lautsprecheransage einrichten und bedienen
2. Drücken Sie die Funktionstaste, die Sie belegen möchten.
3. Wählen Sie die gewünschte Option:
Erste Ebene: Belegung erfolgt auf der ersten Tastenebene.
Zweite Ebene: Belegung erfolgt auf der zweiten Tastenebene.
Die Liste der verfügbaren Funktionen wird angezeigt.
4. Wählen Sie die Funktion InterCom und anschließend IC-Ansage.
Die aktuellen Einstellungen für die Belegung der Taste werden im Display angezeigt.
5. Wählen Sie die Schaltart aus. Durch Drücken des Softkeys
den verschiedenen Schaltarten umschalten.
können Sie zwischen
halten: Taste muss während der Ansage gehalten werden.
umschalten: Ein kurzer Tastendruck startet die Ansage. Ein weiterer kurzer
Tastendruck beendet die Ansage.
6. Drücken Sie den Softkey
, um die Einstellung zu übernehmen.
Voraussetzungen für die Bedienung der Funktion:
– In der TK-Anlage erteilte Berechtigung Lautsprecheransage
278
COMfortel 1500/2500/2500 AB - Firmwareversion 4.4 - COMfortel Set V2.7 - Version der Anleitung 10 11/10
Funktionen einrichten und bedienen
Makro
Ablauf bei Ausführung eines Makros
Makro
Die Funktion Makro ermöglicht das Belegen einer Funktionstaste mit Ziffern und verschiedenen aufeinanderfolgenden Befehlen, z. B. für die Abfrage eines entfernten Anrufbeantworters oder die Programmierung einer TK-Anlagenfunktion.
Ablauf bei Ausführung eines Makros
Im Folgenden ist der Ablauf anhand einer Beispieltaste, belegt mit der Befehlsfolge
HZ300CW2Z#22#Lg, aufgeführt:
• Befehl H: Nach dem Drücken der Makrotaste schaltet das Telefon ins Freisprechen.
Hinweis: Fehlt der Befehl H (Auflegen/Abheben mit der Hook-Taste) an
erster Stelle des Makros, muss der Start der Makroausführung zunächst
bestätigt werden.
• Befehl Z300: Das Telefon wählt die Rufnummer 300 (z. B. Anrufbeantworter).
• Befehl C: Das Telefon wartet auf die Verbindung.
• Befehl W2: Nach Herstellung der Verbindung wartet das Telefon weitere 2 Sekunden.
• Befehl Z#22#: Das Telefon wählt die MFV-Ziffern #22#.
• Befehl Lg: Die LED neben der Funktionstaste wird eingeschaltet (grün).
Wichtig: Der Zustand der LED bleibt nach Ablauf eines Makros bestehen –
bis zum nächsten, mithilfe derselben Taste ausgeführten Befehl Lo, Lg, Lr
oder Ly. Soll die LED nicht der Zustandsanzeige dienen, empfiehlt es sich,
am Ende eines Makros den Befehl Lo (LED ausschalten) einzufügen.
Möchten Sie die Ausführung des Makros beenden, drücken Sie die ExitTaste.
Die Ausführung eines Makros wird sofort beendet, wenn ein gehender Ruf
auf ein besetztes Ziel trifft oder während einer Verbindung besetzt ausgegeben wird. Dies ist z. B. der Fall, wenn die Gegenseite das Gespräch
beendet oder eine Programmierziffer im Makro enthalten ist, für die keine
Berechtigung vorliegt.
COMfortel 1500/2500/2500 AB - Firmwareversion 4.4 - COMfortel Set V2.7 - Version der Anleitung 10 11/10
279
Funktionen einrichten und bedienen
Makro
Funktionstaste für Makro einrichten und bedienen
Funktionstaste für Makro einrichten und bedienen
Durch Drücken der Taste im Ruhezustand des Telefons führen Sie ein Makro aus. Steht der
Befehl H (Auflegen/Abheben mit der Hook-Taste) an erster Stelle des Makros, wird das hinterlegte Makro sofort ausgeführt. Ist dies nicht der Fall, müssen Sie den Start der Makroausführung bestätigen.
Außerdem können Sie, je nach Einstellung, bei Belegung auf der ersten Tastenebene an der
zugehörigen LED den Status des jeweiligen Makros ablesen.
LED-Signalisierung neben der Taste:
Abhängig von der Verwendung der Befehle Lo, Lg, Lr und Ly.
Hinweis: Die Befehle zur LED-Steuerung werden nur auf der ersten Ebene
der Tasten ausgeführt. Ausnahme: Liegt auf beiden Ebenen einer Funktionstaste ein Makro, so erfolgt eine LED-Steuerung auch durch das Makro auf der
zweiten Ebene. Dies ermöglicht z. B. das Einschalten der LED mit dem
Makro auf der einen Ebene der Taste und das Ausschalten der LED mit dem
Makro auf der anderen Ebene der Taste. Auf diesem Weg kann der Schaltzustand einer zeitgleich geschalteten Funktion von der LED abgelesen
werden.
Das Einrichten kann folgendermaßen erfolgen:
• Über COMfortel Set
• Über das Telefonmenü
Über COMfortel Set Funktionstaste für Makro einrichten
Voraussetzungen:
– Geöffnete Konfiguration und ggf. Kenntnis der notwendigen PIN
1. Öffnen Sie die Seite Funktionstasten > Funktionstasten belegen.
2. Nur bei vorhandenen Erweiterungsmodulen: Klicken Sie im oben links dargestellten
Telefon auf die Tastengruppe, deren Tasten Sie belegen möchten.
280
COMfortel 1500/2500/2500 AB - Firmwareversion 4.4 - COMfortel Set V2.7 - Version der Anleitung 10 11/10
Funktionen einrichten und bedienen
Makro
Funktionstaste für Makro einrichten und bedienen
3. Klicken Sie auf eine der folgenden Registerkarten:
Ebene 1: Belegung erfolgt auf der ersten Tastenebene.
Ebene 2: Belegung erfolgt auf der zweiten Tastenebene.
4. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Funktionstaste, die Sie belegen
möchten.
Es öffnet sich ein Fenster zur Funktionsauswahl.
5. Wählen Sie die Funktion Makro.
Die aktuellen Einstellungen für die Belegung der Taste werden angezeigt.
6. Geben Sie im Eingabefeld Makrozeichen das Makro ein. Folgende Eingaben sind
möglich:
Bis zu 100 Stellen für max. 10 Tasten, bis zu 40 Stellen für weitere Tasten
Die im Anschluss aufgeführten Befehle:
Z [Ziffernfolge]: Wahl einer Ziffernfolge einschließlich * und #
W [Ziffer 1-5]: Wartezeit/Pausenzeit von 1-5 Sekunden
K: Umschaltung auf Keypad
M: Umschaltung auf MFV
H: Auflegen/Abheben mit der Hook-Taste
C: Warten auf Verbindung
Lo: LED neben der Funktionstaste wird ausgeschaltet
Lr: LED neben der Funktionstaste wird eingeschaltet (rot)
Ly: LED neben der Funktionstaste wird eingeschaltet (gelb)
Lg: LED neben der Funktionstaste wird eingeschaltet (grün)
Hinweise:
Möchten Sie eine Programmierfunktion der TK-Anlage als Makro einrichten,
fügen Sie zwischen Passwort und Programmierziffernfolge eine Pause ein.
Am Anfang eines Makros können keine Pausen eingetragen werden.
Die maximale Pausenzeit beträgt 5 Sekunden. Diese Einschränkung gilt
nicht für den Befehl C (Warten auf Verbindung).
Die Befehle zur LED-Steuerung werden nur auf der ersten Ebene der
Tasten ausgeführt. Ausnahme: Liegt auf beiden Ebenen einer Funktionstaste ein Makro, so erfolgt eine LED-Steuerung auch durch das Makro auf
der zweiten Ebene. Dies ermöglicht z. B. das Einschalten der LED mit dem
Makro auf der einen Ebene der Taste und das Ausschalten der LED mit dem
COMfortel 1500/2500/2500 AB - Firmwareversion 4.4 - COMfortel Set V2.7 - Version der Anleitung 10 11/10
281
Funktionen einrichten und bedienen
Makro
Funktionstaste für Makro einrichten und bedienen
Makro auf der anderen Ebene der Taste. Auf diesem Weg kann der Schaltzustand einer zeitgleich geschalteten Funktion von der LED abgelesen
werden.
7. Geben Sie im Eingabefeld Tastenbezeichnung eine Bezeichnung für die Taste ein.
Folgende Eingaben sind möglich:
Bis zu 16 Stellen
Ziffern und Zeichen
Durch Klicken auf
eingetragen.
wird automatisch die Standardbezeichnung in das Eingabefeld
Hinweis: Die Tastenbezeichnung wird verwendet für den Druck des Beschriftungsfeldes und die Anzeige im Display.
Weitere Schritte:
– Speichern Sie Ihre Konfiguration vor dem Schließen.
Über das Telefonmenü Funktionstaste für Makro einrichten
Voraussetzungen:
– Kenntnis des Telefons, dessen Menüführung und ggf. der notwendigen PIN
1. Drücken Sie die Menütaste und öffnen Sie das Menü Tasten belegen.
2. Drücken Sie die Funktionstaste, die Sie belegen möchten.
3. Wählen Sie die gewünschte Option:
Erste Ebene: Belegung erfolgt auf der ersten Tastenebene.
Zweite Ebene: Belegung erfolgt auf der zweiten Tastenebene.
Die Liste der verfügbaren Funktionen wird angezeigt.
4. Wählen Sie die Funktion Makro.
Die aktuellen Einstellungen für die Belegung der Taste werden im Display angezeigt.
5. Drücken Sie den Softkey
282
.
COMfortel 1500/2500/2500 AB - Firmwareversion 4.4 - COMfortel Set V2.7 - Version der Anleitung 10 11/10
Funktionen einrichten und bedienen
Makro
Funktionstaste für Makro einrichten und bedienen
6. Geben Sie einen Namen ein. Folgende Eingaben sind möglich:
Bis zu 16 Stellen
Ziffern und Zeichen
7. Drücken Sie den Softkey
.
8. Geben Sie das Makro ein. Folgende Eingaben sind möglich:
Bis zu 100 Stellen für max. 10 Tasten, bis zu 40 Stellen für weitere Tasten
Die im Anschluss aufgeführten Befehle:
Z [Ziffernfolge]: Wahl einer Ziffernfolge einschließlich * und #
W [Ziffer 1-5]: Wartezeit/Pausenzeit von 1-5 Sekunden
K: Umschaltung auf Keypad
M: Umschaltung auf MFV
H: Auflegen/Abheben mit der Hook-Taste
C: Warten auf Verbindung
Lo: LED neben der Funktionstaste wird ausgeschaltet
Lr: LED neben der Funktionstaste wird eingeschaltet (rot)
Ly: LED neben der Funktionstaste wird eingeschaltet (gelb)
Lg: LED neben der Funktionstaste wird eingeschaltet (grün)
Hinweise:
Möchten Sie eine Programmierfunktion der TK-Anlage als Makro einrichten,
fügen Sie zwischen Passwort und Programmierziffernfolge eine Pause ein.
Am Anfang eines Makros können keine Pausen eingetragen werden.
Die maximale Pausenzeit beträgt 5 Sekunden. Diese Einschränkung gilt
nicht für den Befehl C (Warten auf Verbindung).
9. Drücken Sie den Softkey
, um die Einstellung zu übernehmen.
COMfortel 1500/2500/2500 AB - Firmwareversion 4.4 - COMfortel Set V2.7 - Version der Anleitung 10 11/10
283
Funktionen einrichten und bedienen
Makro
Displayanzeige während der Makroausführung einstellen
Displayanzeige während der Makroausführung einstellen
Mit dieser Einstellung wird festgelegt, ob während der Makroausführung die gerade gewählten
Ziffern oder der Name der Taste im Display des Telefons angezeigt werden.
Das Einstellen kann folgendermaßen erfolgen:
• Über COMfortel Set
• Über das Telefonmenü
Über COMfortel Set Displayanzeige während der Makroausführung einstellen
Voraussetzungen:
– Geöffnete Konfiguration und ggf. Kenntnis der notwendigen PIN
1. Öffnen Sie die Seite Einstellungen/Funktionen > Benutzereinstellungen.
2. Wählen Sie unter Displayanzeige während Makroausführung eine der folgenden
Optionen:
Einzelschritte: Während der Makroausführung werden die jeweils gerade
gewählten Ziffern angezeigt.
Tastenbezeichnung/Name des Kontakts: Während der Makroausführung
wird im Display der Name der Taste angezeigt.
Weitere Schritte:
– Speichern Sie Ihre Konfiguration vor dem Schließen.
Über das Telefonmenü Displayanzeige während der Makroausführung einstellen
Voraussetzungen:
– Kenntnis des Telefons, dessen Menüführung und ggf. der notwendigen PIN
1. Drücken Sie die Menütaste und öffnen Sie das Menü Einstellungen > Benutzereinst. > Makroanzeige.
Das Piktogramm
284
kennzeichnet die aktuelle Einstellung.
COMfortel 1500/2500/2500 AB - Firmwareversion 4.4 - COMfortel Set V2.7 - Version der Anleitung 10 11/10
Funktionen einrichten und bedienen
Makro
Displayanzeige während der Makroausführung einstellen
2. Wählen Sie die gewünschte Option:
Bezeichnung/Name: Während der Makroausführung wird im Display der
Name der Taste angezeigt.
Einzelschritte: Während der Makroausführung werden die jeweils gerade
gewählten Ziffern angezeigt.
COMfortel 1500/2500/2500 AB - Firmwareversion 4.4 - COMfortel Set V2.7 - Version der Anleitung 10 11/10
285
Funktionen einrichten und bedienen
Memo
Memo erstellen
Memo
Die Funktion Memo ermöglicht den Eintrag einer Rufnummernnotiz im Telefon während eines
Gespräches. Im Anschluss an das Gespräch kann die Rufnummer abgerufen und in die
Wahlvorbereitung übernommen werden.
Memo erstellen
Das Erstellen kann folgendermaßen erfolgen:
• Über das Telefonmenü
Voraussetzungen:
– Kenntnis des Telefons und dessen Menüführung
Gehen Sie während eines Gespräches wie anschließend beschrieben vor.
1. Wählen Sie Memo.
2. Drücken Sie den Softkey
.
3. Geben Sie die Rufnummer ein, die Sie sich merken möchten.
4. Drücken Sie den Softkey
, um Ihre Eingabe zu speichern.
Memo abrufen
Das Abrufen kann folgendermaßen erfolgen:
• Über das Telefonmenü
Voraussetzungen:
– Kenntnis des Telefons und dessen Menüführung
– Eingetragenes Memo
286
COMfortel 1500/2500/2500 AB - Firmwareversion 4.4 - COMfortel Set V2.7 - Version der Anleitung 10 11/10
Funktionen einrichten und bedienen
Memo
Memo abrufen
1. Drücken Sie den Softkey
.
Die gespeicherte Rufnummer wird angezeigt.
2. Drücken Sie den Softkey
, um die Rufnummer für die weitere Verwendung in die
Wahlvorbereitung zu übernehmen.
Hinweis: Möchten Sie die Rufnummer löschen, drücken Sie stattdessen den
Softkey
.
COMfortel 1500/2500/2500 AB - Firmwareversion 4.4 - COMfortel Set V2.7 - Version der Anleitung 10 11/10
287
Funktionen einrichten und bedienen
Pick-up
Pick-up durchführen
Pick-up
Mit einem Pick-up kann ein Ruf, der an einem anderen internen Telefon eingeht, am eigenen
Telefon angenommen werden.
Wurde der Ruf bereits angenommen, kann auf dieselbe Art und Weise eine Gesprächsübernahme durchgeführt werden – vorausgesetzt die Gesprächsübernahme wurde am gerufenen
Teilnehmer erlaubt. Diese Funktion ist z. B. bei Anrufbeantwortern sinnvoll.
Pick-up durchführen
Voraussetzungen:
– Kenntnis des Telefons, dessen Menüführung und ggf. der notwendigen PIN
– In der TK-Anlage erteilte Berechtigung Pick-up
Gehen Sie, wenn ein internes Telefon in Ihrer Umgebung klingelt, wie anschließend
beschrieben vor.
1. Drücken Sie den Softkey
und wählen Sie Pick-up.
Alternativ drücken Sie eine für Pick-up eingerichtete Funktionstaste.
2. Geben Sie die interne Rufnummer des klingelnden Telefons ein. (Bei einem direkten
Amtapparat wird kein ** vorangestellt.)
Hinweis: Wenn Sie an eine Gruppe gerichtete Gespräche annehmen
möchten, wählen Sie das Pick-up für die Gruppenrufnummer.
3. Heben Sie den Hörer ab oder drücken Sie die Hook-Taste.
288
COMfortel 1500/2500/2500 AB - Firmwareversion 4.4 - COMfortel Set V2.7 - Version der Anleitung 10 11/10
Funktionen einrichten und bedienen
Pick-up
Während eines Gespräches Pick-up durchführen
Während eines Gespräches Pick-up durchführen
Voraussetzungen:
– Kenntnis des Telefons, dessen Menüführung und ggf. der notwendigen PIN
– In der TK-Anlage erteilte Berechtigung Pick-up
Gehen Sie, wenn Sie ein Gespräch führen und währenddessen ein internes Telefon in Ihrer
Umgebung klingelt, wie anschließend beschrieben vor.
1. Wählen Sie Pick-up.
2. Drücken Sie den Softkey
.
Sie hören den internen Wählton. Ihr bisheriger Gesprächspartner hört die Wartemusik.
3. Geben Sie die interne Rufnummer des klingelnden Telefons ein. (Bei einem direkten
Amtapparat wird kein ** vorangestellt.)
Hinweis: Wenn Sie an eine Gruppe gerichtete Gespräche annehmen
möchten, wählen Sie das Pick-up für die Gruppenrufnummer.
Haben Sie die Rufnummer zu Ende gewählt, sind Sie mit dem Anrufer verbunden.
Funktionstaste für Pick-up einrichten und bedienen
Durch Drücken der Taste öffnen Sie das Menü Pick-up. Anschließend können Sie die interne
Rufnummer des klingelnden Telefons eingeben.
Darüber hinaus leiten Sie durch Drücken der Taste eine Gesprächsübernahme an Telefonen
oder Anrufbeantwortern ein, bei denen diese erlaubt ist (siehe Handbuch der TK-Anlage).
LED-Signalisierung neben der Taste:
keine
COMfortel 1500/2500/2500 AB - Firmwareversion 4.4 - COMfortel Set V2.7 - Version der Anleitung 10 11/10
289
Funktionen einrichten und bedienen
Pick-up
Funktionstaste für Pick-up einrichten und bedienen
Hinweis: Wenn Sie häufig ein Pick-up für bestimmte Telefone durchführen,
können Sie alternativ zu dieser Taste eine Zielwahltaste für die zugehörige
interne Teilnehmer-/Gruppenrufnummer einrichten. Sie sehen dann an der
rot blinkenden LED, dass die Rufnummer gerufen wird, und können durch
Drücken der Zielwahltaste und anschließende Bestätigung das Gespräch an
Ihr Telefon heranholen.
Das Einrichten kann folgendermaßen erfolgen:
• Über COMfortel Set
• Über das Telefonmenü
Über COMfortel Set Funktionstaste für Pick-up einrichten
Voraussetzungen:
– Geöffnete Konfiguration und ggf. Kenntnis der notwendigen PIN
1. Öffnen Sie die Seite Funktionstasten > Funktionstasten belegen.
2. Nur bei vorhandenen Erweiterungsmodulen: Klicken Sie im oben links dargestellten
Telefon auf die Tastengruppe, deren Tasten Sie belegen möchten.
3. Klicken Sie auf eine der folgenden Registerkarten:
Ebene 1: Belegung erfolgt auf der ersten Tastenebene.
Ebene 2: Belegung erfolgt auf der zweiten Tastenebene.
4. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Funktionstaste, die Sie belegen
möchten.
Es öffnet sich ein Fenster zur Funktionsauswahl.
5. Wählen Sie die Funktion Pick-up.
Die aktuellen Einstellungen für die Belegung der Taste werden angezeigt.
6. Geben Sie im Eingabefeld Tastenbezeichnung eine Bezeichnung für die Taste ein.
Folgende Eingaben sind möglich:
Bis zu 16 Stellen
Ziffern und Zeichen
290
COMfortel 1500/2500/2500 AB - Firmwareversion 4.4 - COMfortel Set V2.7 - Version der Anleitung 10 11/10
Funktionen einrichten und bedienen
Pick-up
Funktionstaste für Pick-up einrichten und bedienen
Durch Klicken auf
eingetragen.
wird automatisch die Standardbezeichnung in das Eingabefeld
Hinweis: Die Tastenbezeichnung wird verwendet für den Druck des Beschriftungsfeldes.
Weitere Schritte:
– Speichern Sie Ihre Konfiguration vor dem Schließen.
Voraussetzungen für die Bedienung der Funktion:
– In der TK-Anlage erteilte Berechtigung Pick-up
Über das Telefonmenü Funktionstaste für Pick-up einrichten
Voraussetzungen:
– Kenntnis des Telefons, dessen Menüführung und ggf. der notwendigen PIN
1. Drücken Sie die Menütaste und öffnen Sie das Menü Tasten belegen.
2. Drücken Sie die Funktionstaste, die Sie belegen möchten.
3. Wählen Sie die gewünschte Option:
Erste Ebene: Belegung erfolgt auf der ersten Tastenebene.
Zweite Ebene: Belegung erfolgt auf der zweiten Tastenebene.
Die Liste der verfügbaren Funktionen wird angezeigt.
4. Wählen Sie die Funktion Pick-up.
Die aktuellen Einstellungen für die Belegung der Taste werden im Display angezeigt.
5. Drücken Sie den Softkey
, um die Einstellung zu übernehmen.
Voraussetzungen für die Bedienung der Funktion:
– In der TK-Anlage erteilte Berechtigung Pick-up
COMfortel 1500/2500/2500 AB - Firmwareversion 4.4 - COMfortel Set V2.7 - Version der Anleitung 10 11/10
291
Funktionen einrichten und bedienen
Power Dialling
Ablauf des Power Diallings
Power Dialling
Wenn das angerufene Telefon besetzt, ein automatischer Rückruf bei besetzt aber nicht
möglich ist, kann stattdessen die Funktion Power Dialling aktiviert werden. Dabei versucht das
Systemtelefon in kurzen Zeitabständen, den angerufenen Teilnehmer zu erreichen.
Ablauf des Power Diallings
Das Power Dialling läuft folgendermaßen ab:
• Das Systemtelefon versucht in kurzen Zeitabständen (alle 10 Sekunden), den angerufenen
Teilnehmer zu erreichen.
• Sobald der Teilnehmer nicht mehr besetzt ist und das Systemtelefon ein Freizeichen erhält,
schaltet es den Lautsprecher ein.
• Wenn der Gerufene anschließend den Hörer abhebt, kommt eine Verbindung zustande.
Hebt er den Hörer nicht ab, ist das Power Dialling anschließend beendet.
• Führt das Power Dialling nicht zum Erfolg, bricht das Systemtelefon die Funktion nach 10
Minuten automatisch ab.
Hinweis: Durch Unterbrechungen (z. B. Gespräche, die zwischendurch
eingeleitet werden) verlängert sich dieser Zeitraum entsprechend.
Power Dialling einleiten
Voraussetzungen:
– Kenntnis des Telefons, dessen Menüführung und ggf. der notwendigen PIN
Hinweis: Bei einem Ruf auf eine VoIP-Rufnummer darf die Funktion Power
Dialling nicht verwendet werden.
Gehen Sie, wenn der Anschluss besetzt und kein Rückruf möglich ist, wie anschließend
beschrieben vor.
292
COMfortel 1500/2500/2500 AB - Firmwareversion 4.4 - COMfortel Set V2.7 - Version der Anleitung 10 11/10
Funktionen einrichten und bedienen
Power Dialling
Power Dialling abbrechen
1. Wählen Sie Power Dialling.
2. Drücken Sie den Softkey
, um das Power Dialling einzuleiten.
Hinweis: Vermeiden Sie das Verlassen des Telefons, sobald das Power
Dialling aktiviert wurde, da beim Verbindungsaufbau der Lautsprecher des
Systemtelefons automatisch eingeschaltet wird.
Power Dialling abbrechen
Voraussetzungen:
– Eingeleitetes Power Dialling
Gehen Sie, wenn Sie das Power Dialling vorzeitig abbrechen möchten, wie anschließend
beschrieben vor.
• Das Telefon befindet sich im Ruhezustand: Drücken Sie den Softkey
.
• Das Telefon befindet sich nicht im Ruhezustand. Es versucht zu diesem Zeitpunkt,
den betreffenden Teilnehmer zu erreichen: Drücken Sie die Hook-Taste.
Hinweiston für Power Dialling ein-/ausschalten
Ist der Hinweiston für Power Dialling eingeschaltet, wird durch diesen Hinweiston signalisiert,
dass ein mit Power Dialling gerufener Teilnehmer nicht mehr besetzt und der Lautsprecher
eingeschaltet ist. Die Lautstärke des Hinweistons ist abhängig von der eingestellten Klingellautstärke.
Das Ein-/Ausschalten kann folgendermaßen erfolgen:
• Über COMfortel Set
• Über das Telefonmenü
COMfortel 1500/2500/2500 AB - Firmwareversion 4.4 - COMfortel Set V2.7 - Version der Anleitung 10 11/10
293
Funktionen einrichten und bedienen
Power Dialling
Hinweiston für Power Dialling ein-/ausschalten
Über COMfortel Set Hinweiston für Power Dialling ein-/ausschalten
Voraussetzungen:
– Geöffnete Konfiguration und ggf. Kenntnis der notwendigen PIN
1. Öffnen Sie die Seite Einstellungen/Funktionen > Signalisierung/Klingelsignal.
2. Aktivieren oder deaktivieren Sie das Kontrollkästchen Hinweiston (Power Dialling).
Schaltet den Hinweiston für Power Dialling ein.
Schaltet den Hinweiston für Power Dialling aus.
Weitere Schritte:
– Speichern Sie Ihre Konfiguration vor dem Schließen.
Über das Telefonmenü Hinweiston für Power Dialling ein-/ausschalten
Voraussetzungen:
– Kenntnis des Telefons, dessen Menüführung und ggf. der notwendigen PIN
1. Drücken Sie die Menütaste und öffnen Sie das Menü Einstellungen > Signalisierungen > Hinweiston.
2. Aktivieren oder deaktivieren Sie das Kontrollkästchen Power Dialling.
Schaltet den Hinweiston für Power Dialling ein.
Schaltet den Hinweiston für Power Dialling aus.
3. Drücken Sie den Softkey
294
, um die Einstellung zu übernehmen.
COMfortel 1500/2500/2500 AB - Firmwareversion 4.4 - COMfortel Set V2.7 - Version der Anleitung 10 11/10
Funktionen einrichten und bedienen
Projektzuordnung
Nähere Informationen zur Projektzuordnung
Projektzuordnung
Der Amtzugang mit Projektzuordnung ermöglicht die Zuordnung eines externen Gespräches
zu einem bestimmten Projekt/Kunden/Mandanten (z. B. innerhalb eines Anwaltsbüros).
Anhand der Gesprächsdatenauswertung können dann sowohl die Gebühren als auch der
Zeitaufwand einem bestimmten Projekt zugeordnet werden.
Nähere Informationen zur Projektzuordnung
Wichtig: Nicht bei Betrieb an den TK-Anlagen COMpact 2204 USB und
COMpact 3000 verfügbar.
Es gibt verschiedene Arten, die Projektnummern zu verwenden und zu verwalten:
Direkteingabe
Sie können eine beliebige Projektnummer vor oder während eines Gespräches direkt über das
Menü eingeben.
Funktionstaste
Sie können jeweils eine definierte Funktionstaste für jedes Projekt anlegen. Vor oder während
eines Gespräches wählen Sie ein Projekt durch Drücken einer dieser Funktionstasten aus.
Projektliste
Sie können in COMfortel Set eine Projektliste mit bis zu 100 Projektnummern anlegen. Vor oder
während eines Gespräches wählen Sie ein Projekt dann anhand des zugehörigen Namens aus
der Projektliste aus.
Projektzuordnung einleiten
Das Einleiten kann folgendermaßen erfolgen:
• Über das Telefonmenü
COMfortel 1500/2500/2500 AB - Firmwareversion 4.4 - COMfortel Set V2.7 - Version der Anleitung 10 11/10
295
Funktionen einrichten und bedienen
Projektzuordnung
Projektzuordnung im Gespräch durchführen
Voraussetzungen:
– Kenntnis des Telefons, dessen Menüführung und ggf. der notwendigen PIN
– In der TK-Anlage freigeschaltete Projektnummern (kostenpflichtig)
Um eine Projektnummer für das nächste gehende Gespräch festzulegen, drücken Sie eine für
Projektzuordnung eingerichtete Funktionstaste.
Alternativ gehen Sie wie anschließend beschrieben vor.
1. Drücken Sie den Softkey
und wählen Sie Projekt.
Alternativ drücken Sie die Menütaste und öffnen Sie das Menü Funktionen >
Projekt.
2. Wählen Sie das gewünschte Projekt anhand seines Namens/seiner Nummer oder
geben Sie die Nummer für das Projekt ein. Folgende Eingaben sind möglich:
2 bis 6 Ziffern
3. Drücken Sie den Softkey
, um die Eingabe zu speichern.
Das ausgewählte Projekt wird dem nächsten gehenden Gespräch zugeordnet.
Hinweis: Wenn Sie für das nächste gehende Gespräch eine Projektnummer
eingegeben haben und noch vor der Einleitung des Gespräches angerufen
werden, wird die Projektnummer vom Telefon verworfen.
Projektzuordnung im Gespräch durchführen
Das Durchführen kann folgendermaßen erfolgen:
• Über das Telefonmenü
Voraussetzungen:
– Kenntnis des Telefons, dessen Menüführung und ggf. der notwendigen PIN
– In der TK-Anlage freigeschaltete Projektnummern (kostenpflichtig)
Um einem laufenden Gespräch ein Projekt zuzuordnen, drücken Sie eine für Projektzuordnung
eingerichtete Funktionstaste.
296
COMfortel 1500/2500/2500 AB - Firmwareversion 4.4 - COMfortel Set V2.7 - Version der Anleitung 10 11/10
Funktionen einrichten und bedienen
Projektzuordnung
Funktionstaste für Projektzuordnung einrichten und bedienen
Alternativ gehen Sie wie anschließend beschrieben vor.
1. Wählen Sie Projekt.
2. Drücken Sie den Softkey
.
3. Wählen Sie das gewünschte Projekt anhand seines Namens/seiner Nummer oder
geben Sie die Nummer für das Projekt ein. Folgende Eingaben sind möglich:
2 bis 6 Ziffern
4. Drücken Sie den Softkey
, um die Eingabe zu speichern.
Funktionstaste für Projektzuordnung einrichten und bedienen
Durch Drücken der allgemein belegten Taste öffnen Sie das Menü zur Auswahl oder Eingabe
einer Projektnummer.
Durch Drücken der definiert belegten Taste im Ruhezustand des Telefons legen Sie fest, dass
die der Taste zugewiesene Projektnummer dem nächsten gehenden externen Gespräch
zugeordnet wird. Anschließend können Sie das Gespräch durch Wahl einer externen
Rufnummer (mit Amtzugangsziffer) einleiten.
Durch Drücken der definiert belegten Taste während eines Gespräches legen Sie fest, welche
Projektnummer dem aktuellen externen Gespräch zugeordnet wird.
Außerdem können Sie bei Belegung auf der ersten Tastenebene an der zugehörigen LED den
Status der Funktion ablesen.
LED-Signalisierung neben der Taste:
grün
Die auf der Taste hinterlegte Projektnummer wird dem nächsten gehenden
externen Gespräch zugeordnet (gilt bei allgemeiner Taste für beliebige
Projektnummer).
aus
Dem nächsten gehenden Gespräch wird kein Projekt zugeordnet.
Das Einrichten kann folgendermaßen erfolgen:
• Über COMfortel Set
• Über das Telefonmenü
COMfortel 1500/2500/2500 AB - Firmwareversion 4.4 - COMfortel Set V2.7 - Version der Anleitung 10 11/10
297
Funktionen einrichten und bedienen
Projektzuordnung
Funktionstaste für Projektzuordnung einrichten und bedienen
Über COMfortel Set Funktionstaste für allgemeine Projektzuordnung einrichten
Voraussetzungen:
– Geöffnete Konfiguration und ggf. Kenntnis der notwendigen PIN
1. Öffnen Sie die Seite Funktionstasten > Funktionstasten belegen.
2. Nur bei vorhandenen Erweiterungsmodulen: Klicken Sie im oben links dargestellten
Telefon auf die Tastengruppe, deren Tasten Sie belegen möchten.
3. Klicken Sie auf eine der folgenden Registerkarten:
Ebene 1: Belegung erfolgt auf der ersten Tastenebene.
Ebene 2: Belegung erfolgt auf der zweiten Tastenebene.
4. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Funktionstaste, die Sie belegen
möchten.
Es öffnet sich ein Fenster zur Funktionsauswahl.
5. Wählen Sie die Funktion Projekt.
Die aktuellen Einstellungen für die Belegung der Taste werden angezeigt.
6. Geben Sie im Eingabefeld Tastenbezeichnung eine Bezeichnung für die Taste ein.
Folgende Eingaben sind möglich:
Bis zu 16 Stellen
Ziffern und Zeichen
Durch Klicken auf
eingetragen.
wird automatisch die Standardbezeichnung in das Eingabefeld
Hinweis: Die Tastenbezeichnung wird verwendet für den Druck des Beschriftungsfeldes.
Weitere Schritte:
– Speichern Sie Ihre Konfiguration vor dem Schließen.
Voraussetzungen für die Bedienung der Funktion:
– In der TK-Anlage freigeschaltete Projektnummern (kostenpflichtig)
298
COMfortel 1500/2500/2500 AB - Firmwareversion 4.4 - COMfortel Set V2.7 - Version der Anleitung 10 11/10
Funktionen einrichten und bedienen
Projektzuordnung
Funktionstaste für Projektzuordnung einrichten und bedienen
Über COMfortel Set Funktionstaste für definierte Projektzuordnung einrichten
Voraussetzungen:
– Geöffnete Konfiguration und ggf. Kenntnis der notwendigen PIN
1. Öffnen Sie die Seite Funktionstasten > Funktionstasten belegen.
2. Nur bei vorhandenen Erweiterungsmodulen: Klicken Sie im oben links dargestellten
Telefon auf die Tastengruppe, deren Tasten Sie belegen möchten.
3. Klicken Sie auf eine der folgenden Registerkarten:
Ebene 1: Belegung erfolgt auf der ersten Tastenebene.
Ebene 2: Belegung erfolgt auf der zweiten Tastenebene.
4. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Funktionstaste, die Sie belegen
möchten.
Es öffnet sich ein Fenster zur Funktionsauswahl.
5. Wählen Sie die Funktion Projekt definiert.
Die aktuellen Einstellungen für die Belegung der Taste werden angezeigt.
6. Geben Sie im Eingabefeld Projektnummer die Projektnummer des Projekts ein.
Folgende Eingaben sind möglich:
2 bis 6 Ziffern
Durch Klicken auf
können Sie eine Projektnummer aus der Projektliste in das
Eingabefeld Projektnummer übernehmen.
7. Geben Sie im Eingabefeld Tastenbezeichnung eine Bezeichnung für die Taste ein.
Folgende Eingaben sind möglich:
Bis zu 16 Stellen
Ziffern und Zeichen
Durch Klicken auf
eingetragen.
wird automatisch die Standardbezeichnung in das Eingabefeld
Hinweis: Die Tastenbezeichnung wird verwendet für den Druck des Beschriftungsfeldes und die Anzeige im Display.
COMfortel 1500/2500/2500 AB - Firmwareversion 4.4 - COMfortel Set V2.7 - Version der Anleitung 10 11/10
299
Funktionen einrichten und bedienen
Projektzuordnung
Funktionstaste für Projektzuordnung einrichten und bedienen
Weitere Schritte:
– Speichern Sie Ihre Konfiguration vor dem Schließen.
Voraussetzungen für die Bedienung der Funktion:
– In der TK-Anlage freigeschaltete Projektnummern (kostenpflichtig)
Über das Telefonmenü Funktionstaste für Projektzuordnung einrichten
Voraussetzungen:
– Kenntnis des Telefons, dessen Menüführung und ggf. der notwendigen PIN
1. Drücken Sie die Menütaste und öffnen Sie das Menü Tasten belegen.
2. Drücken Sie die Funktionstaste, die Sie belegen möchten.
3. Wählen Sie die gewünschte Option:
Erste Ebene: Belegung erfolgt auf der ersten Tastenebene.
Zweite Ebene: Belegung erfolgt auf der zweiten Tastenebene.
Die Liste der verfügbaren Funktionen wird angezeigt.
4. Wählen Sie die Funktion Projekt.
Die aktuellen Einstellungen für die Belegung der Taste werden im Display angezeigt.
5. Wählen Sie die Tastenart. Durch Drücken des Softkeys
verschiedenen Tastenarten umschalten.
können Sie zwischen den
allgemein: Tastendruck öffnet das Menü zur Auswahl eines Projekts. (Keine
weitere Aktion erforderlich.)
definiert: Tastendruck legt hinterlegte Projektnummer für nächstes externes
Gespräch fest.
6. Drücken Sie den Softkey
.
7. Geben Sie eine Projektnummer ein. Folgende Eingaben sind möglich:
2 bis 6 Ziffern
8. Drücken Sie den Softkey
300
.
COMfortel 1500/2500/2500 AB - Firmwareversion 4.4 - COMfortel Set V2.7 - Version der Anleitung 10 11/10
Funktionen einrichten und bedienen
Projektzuordnung
Liste für Projektzuordnung einrichten
9. Geben Sie einen Namen für die Projektnummer ein. Folgende Eingaben sind
möglich:
Bis zu 16 Stellen
Ziffern und Zeichen
10. Drücken Sie den Softkey
, um die Einstellung zu übernehmen.
Voraussetzungen für die Bedienung der Funktion:
– In der TK-Anlage freigeschaltete Projektnummern (kostenpflichtig)
Liste für Projektzuordnung einrichten
Wurde ein Projekt in die Projektliste eingetragen, kann es vor oder während eines Gespräches
einfach aus dieser ausgewählt werden. Die Projektliste speichert bis zu 100 Projektnummern
mit den zugehörigen Namen.
Das Einrichten kann folgendermaßen erfolgen:
• Über COMfortel Set
Voraussetzungen:
– Geöffnete Konfiguration und ggf. Kenntnis der notwendigen PIN
1. Öffnen Sie die Seite Projektliste.
2. Geben Sie in der Spalte Projektnummer die gewünschten Projektnummern ein.
Folgende Eingaben sind möglich:
2 bis 6 Ziffern
3. Geben Sie in der Spalte Projektname einen Namen für das Projekt ein. Folgende
Eingaben sind möglich:
Bis zu 16 Stellen
Ziffern und Zeichen
Weitere Schritte:
– Speichern Sie Ihre Konfiguration vor dem Schließen.
COMfortel 1500/2500/2500 AB - Firmwareversion 4.4 - COMfortel Set V2.7 - Version der Anleitung 10 11/10
301
Funktionen einrichten und bedienen
Projektzuordnung
Projektliste exportieren
Projektliste exportieren
Das Exportieren kann folgendermaßen erfolgen:
• Über COMfortel Set
Voraussetzungen:
– Geöffnete Konfiguration und ggf. Kenntnis der notwendigen PIN
– In der Projektliste vorhandene Einträge
1. Öffnen Sie die Seite Projektliste.
2. Klicken Sie auf CSV-Export.
Es öffnet sich ein Dialog zur Auswahl eines Trennzeichens.
3. Wählen Sie das gewünschte Trennzeichen, mit dem Sie die Einträge einzelner
Spalten voneinander trennen möchten und klicken Sie auf OK.
Es öffnet sich ein Dialog zur Auswahl der zu exportierenden Spalten.
4. Aktivieren oder deaktivieren Sie das Kontrollkästchen Projektnummer.
Die Spalte Projektnummer wird exportiert.
Die Spalte Projektnummer wird nicht exportiert.
5. Aktivieren oder deaktivieren Sie das Kontrollkästchen Projektname.
Die Spalte Projektname wird exportiert.
Die Spalte Projektname wird nicht exportiert.
6. Klicken Sie auf OK.
Es öffnet sich ein Dialog zur Auswahl des Speicherorts.
7. Wählen Sie das Verzeichnis, in dem Sie die Datei speichern möchten.
8. Geben Sie einen Dateinamen mit der Endung .csv ein und klicken Sie auf Speichern
(dieser Text ist abhängig vom verwendeten Betriebssystem).
Hinweis: Verwenden Sie unter Projektname auch Zeichen, die beim CSVExport als Steuerzeichen gewertet werden können (z. B. ein Semikolon),
werden diese Zeichen ungeprüft in die Datei übernommen. Dies kann zu
Problemen beim Reimport der bearbeiteten Dateien führen.
302
COMfortel 1500/2500/2500 AB - Firmwareversion 4.4 - COMfortel Set V2.7 - Version der Anleitung 10 11/10
Funktionen einrichten und bedienen
Projektzuordnung
Projektliste importieren
Projektliste importieren
Das Importieren kann folgendermaßen erfolgen:
• Über COMfortel Set
Voraussetzungen:
– Geöffnete Konfiguration und ggf. Kenntnis der notwendigen PIN
– Auf der Festplatte gespeicherte Projektliste als Datei (*.csv), Daten zeilenweise angeordnet
und durch ein Trennzeichen getrennt (Semikolon, Komma, Tabulator oder „eigenes Trennzeichen“)
1. Öffnen Sie die Seite Projektliste.
2. Klicken Sie auf CSV-Import.
Es öffnet sich ein Dialog zur Auswahl eines Trennzeichens.
3. Wählen Sie das Trennzeichen, mit dem die Einträge einzelner Spalten in der zu
importierenden Datei getrennt wurden und klicken Sie auf OK.
Es öffnet sich ein Dialog zur Auswahl der zu importierenden Datei.
4. Wechseln Sie in das Verzeichnis, in dem sich die Datei befindet. Wählen Sie die zu
importierende Datei.
5. Ordnen Sie in den Listenfeldern Projektnummer und Projektname zu, wie die
einzelnen Daten auf die vorhandenen Spalten der Tabelle verteilt werden sollen.
6. Wählen Sie im unteren Listenfeld eine der folgenden Optionen:
unsynchronisiert: Alle bisherigen Einträge bleiben unverändert erhalten.
Zusätzliche Projektnummern der zu importierenden Datei werden mit ihren
Namen in die Projektliste übernommen.
Synchronisieren nach -Projektnummer: Enthält die Projektliste bereits eine
Projektnummer, die auch in der zu importierenden Datei vorkommt, können Sie
entscheiden, welcher Projektname in der Projektliste erscheinen soll.
Synchronisieren nach -Projektname: Enthält die Projektliste bereits Projektnamen, die auch in der zu importierenden Datei vorkommen, können Sie
entscheiden, welche Projektnummer dafür in der Projektliste erscheinen soll.
7. Klicken Sie auf OK.
Weitere Schritte:
– Speichern Sie Ihre Konfiguration vor dem Schließen.
Voraussetzungen für die Bedienung der Funktion:
– In der TK-Anlage freigeschaltete Projektnummern (kostenpflichtig)
COMfortel 1500/2500/2500 AB - Firmwareversion 4.4 - COMfortel Set V2.7 - Version der Anleitung 10 11/10
303
Funktionen einrichten und bedienen
Raumüberwachung
Raumüberwachung einleiten
Raumüberwachung
Die Funktion Raumüberwachung kann genutzt werden, um einen Raum akustisch zu überwachen, wenn beispielsweise der Schlaf eines Kleinkindes überwacht werden soll. Das im Raum
befindliche interne Telefon muss zu diesem Zweck entsprechend eingerichtet werden.
Das eingerichtete Telefon kann anschließend von einem anderen internen Telefon oder
passwortgeschützt von einem externen Telefon aus angerufen werden. Die Verbindung wird
sofort hergestellt und man kann in den Raum hineinhören.
Raumüberwachung einleiten
Voraussetzungen:
– Kenntnis des Telefons, dessen Menüführung und ggf. der notwendigen PIN
– In der TK-Anlage erteilte Berechtigung Steuerung der Anlage per Telefon
Um die Raumüberwachung einzuschalten, drücken Sie eine für Raumüberwachung eingerichtete Funktionstaste.
Alternativ gehen Sie wie anschließend beschrieben vor.
1. Drücken Sie die Menütaste und öffnen Sie das Menü Funktionen > Raumüberwachung.
2. Wählen Sie einschalten.
Das Mikrofon der Freisprecheinrichtung schaltet sich automatisch ein. Wird das
Telefon anschließend von einem internen Telefon aus angerufen, wird die Verbindung
sofort hergestellt und man kann in den Raum hineinhören.
Hinweis: Wie Sie von einem externen Telefon aus in den Raum hineinhören
können, ist im Bedienhandbuch der TK-Anlage beschrieben.
304
COMfortel 1500/2500/2500 AB - Firmwareversion 4.4 - COMfortel Set V2.7 - Version der Anleitung 10 11/10
Funktionen einrichten und bedienen
Raumüberwachung
Raumüberwachung beenden
Raumüberwachung beenden
• Drücken Sie den Softkey
oder die Hook-Taste oder heben Sie den Hörer ab und
legen ihn anschließend wieder auf.
Funktionstaste für Raumüberwachung einrichten und bedienen
Durch Drücken der Taste im Ruhezustand des Telefons schalten Sie die Raumüberwachung
ein.
Außerdem können Sie bei Belegung auf der ersten Tastenebene an der zugehörigen LED den
Status der Funktion ablesen.
LED-Signalisierung neben der Taste:
rot
Die Raumüberwachung ist eingeschaltet.
aus
Die Raumüberwachung ist ausgeschaltet.
Das Einrichten kann folgendermaßen erfolgen:
• Über COMfortel Set
• Über das Telefonmenü
Über COMfortel Set Funktionstaste für Raumüberwachung einrichten
Voraussetzungen:
– Geöffnete Konfiguration und ggf. Kenntnis der notwendigen PIN
1. Öffnen Sie die Seite Funktionstasten > Funktionstasten belegen.
2. Nur bei vorhandenen Erweiterungsmodulen: Klicken Sie im oben links dargestellten
Telefon auf die Tastengruppe, deren Tasten Sie belegen möchten.
3. Klicken Sie auf eine der folgenden Registerkarten:
Ebene 1: Belegung erfolgt auf der ersten Tastenebene.
Ebene 2: Belegung erfolgt auf der zweiten Tastenebene.
COMfortel 1500/2500/2500 AB - Firmwareversion 4.4 - COMfortel Set V2.7 - Version der Anleitung 10 11/10
305
Funktionen einrichten und bedienen
Raumüberwachung
Funktionstaste für Raumüberwachung einrichten und bedienen
4. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Funktionstaste, die Sie belegen
möchten.
Es öffnet sich ein Fenster zur Funktionsauswahl.
5. Wählen Sie die Funktion Raumüberwachung.
Die aktuellen Einstellungen für die Belegung der Taste werden angezeigt.
6. Geben Sie im Eingabefeld Tastenbezeichnung eine Bezeichnung für die Taste ein.
Folgende Eingaben sind möglich:
Bis zu 16 Stellen
Ziffern und Zeichen
Durch Klicken auf
eingetragen.
wird automatisch die Standardbezeichnung in das Eingabefeld
Hinweis: Die Tastenbezeichnung wird verwendet für den Druck des Beschriftungsfeldes.
Weitere Schritte:
– Speichern Sie Ihre Konfiguration vor dem Schließen.
Voraussetzungen für die Bedienung der Funktion:
– In der TK-Anlage erteilte Berechtigung Steuerung der Anlage per Telefon
Über das Telefonmenü Funktionstaste für Raumüberwachung einrichten
Voraussetzungen:
– Kenntnis des Telefons, dessen Menüführung und ggf. der notwendigen PIN
1. Drücken Sie die Menütaste und öffnen Sie das Menü Tasten belegen.
2. Drücken Sie die Funktionstaste, die Sie belegen möchten.
3. Wählen Sie die gewünschte Option:
Erste Ebene: Belegung erfolgt auf der ersten Tastenebene.
Zweite Ebene: Belegung erfolgt auf der zweiten Tastenebene.
Die Liste der verfügbaren Funktionen wird angezeigt.
306
COMfortel 1500/2500/2500 AB - Firmwareversion 4.4 - COMfortel Set V2.7 - Version der Anleitung 10 11/10
Funktionen einrichten und bedienen
Raumüberwachung
Funktionstaste für Raumüberwachung einrichten und bedienen
4. Wählen Sie die Funktion Raumüberwachung.
Die aktuellen Einstellungen für die Belegung der Taste werden im Display angezeigt.
5. Drücken Sie den Softkey
, um die Einstellung zu übernehmen.
Voraussetzungen für die Bedienung der Funktion:
– In der TK-Anlage erteilte Berechtigung Steuerung der Anlage per Telefon
COMfortel 1500/2500/2500 AB - Firmwareversion 4.4 - COMfortel Set V2.7 - Version der Anleitung 10 11/10
307
Funktionen einrichten und bedienen
Relais
Relais ein-/ausschalten
Relais
Ist die TK-Anlage mit einem oder mehreren Relais ausgestattet, können diese abhängig von
der eingerichteten Betriebsart per Telefon ein- und ausgeschaltet werden.
Relais ein-/ausschalten
Wichtig: Nicht bei Betrieb an der TK-Anlage COMpact 3000 verfügbar.
Das Ein-/Ausschalten kann folgendermaßen erfolgen:
• Über das Telefonmenü
Voraussetzungen:
– Kenntnis des Telefons, dessen Menüführung und ggf. der notwendigen PIN
– In der TK-Anlage eingerichtetes schaltbares Relais
– In der TK-Anlage erteilte Berechtigung Schalten von Relais
– In der TK-Anlage für den Teilnehmer ausgeschalteter Relais-Modus PC-Relais Teilnehmer
Um ein Relais ein- oder auszuschalten, drücken Sie eine für das Schalten von Relais eingerichtete Funktionstaste.
Alternativ gehen Sie wie anschließend beschrieben vor.
1. Drücken Sie die Menütaste und öffnen Sie das Menü Funktionen > Relais.
2. Wählen Sie das gewünschte Relais anhand seines Namens/seiner Nummer.
3. Wählen Sie die gewünschte Option:
einschalten: Schaltet das Relais ein.
ausschalten: Schaltet das Relais aus.
308
COMfortel 1500/2500/2500 AB - Firmwareversion 4.4 - COMfortel Set V2.7 - Version der Anleitung 10 11/10
Funktionen einrichten und bedienen
Relais
Funktionstaste für das Schalten von Relais einrichten und bedienen
Funktionstaste für das Schalten von Relais einrichten und bedienen
Wichtig: Nicht bei Betrieb an den TK-Anlagen COMpact 2204 USB und
COMpact 3000 verfügbar.
Durch Drücken der Taste schalten Sie das hinterlegte Relais ein, aus oder um.
Außerdem können Sie bei Belegung auf der ersten Tastenebene an der zugehörigen LED den
Status des Relais ablesen.
LED-Signalisierung neben der Taste:
grün
Das auf der Taste hinterlegte Relais ist eingeschaltet.
aus
Das auf der Taste hinterlegte Relais ist ausgeschaltet.
Das Einrichten kann folgendermaßen erfolgen:
• Über COMfortel Set
• Über das Telefonmenü
Über COMfortel Set Funktionstaste für das Schalten von Relais einrichten
Voraussetzungen:
– Geöffnete Konfiguration und ggf. Kenntnis der notwendigen PIN
– In der TK-Anlage eingerichtetes schaltbares Relais
– In der TK-Anlage für den Teilnehmer ausgeschalteter Relais-Modus PC-Relais Teilnehmer
1. Öffnen Sie die Seite Funktionstasten > Funktionstasten belegen.
2. Nur bei vorhandenen Erweiterungsmodulen: Klicken Sie im oben links dargestellten
Telefon auf die Tastengruppe, deren Tasten Sie belegen möchten.
3. Klicken Sie auf eine der folgenden Registerkarten:
Ebene 1: Belegung erfolgt auf der ersten Tastenebene.
Ebene 2: Belegung erfolgt auf der zweiten Tastenebene.
4. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Funktionstaste, die Sie belegen
möchten.
Es öffnet sich ein Fenster zur Funktionsauswahl.
COMfortel 1500/2500/2500 AB - Firmwareversion 4.4 - COMfortel Set V2.7 - Version der Anleitung 10 11/10
309
Funktionen einrichten und bedienen
Relais
Funktionstaste für das Schalten von Relais einrichten und bedienen
5. Wählen Sie die Funktion Relais.
Die aktuellen Einstellungen für die Belegung der Taste werden angezeigt.
6. Nehmen Sie die Einstellungen abhängig vom Typ der TK-Anlage vor.
• Wählen Sie im Listenfeld zu schaltendes Relais ein Relais aus.
• Geben Sie im Eingabefeld Identifikationsnummer die Identifikationsnummer
des betreffenden Relais ein.
7. Wählen Sie im Listenfeld Schaltart eine der folgenden Optionen:
ausschalten: Tastendruck schaltet das Relais aus.
einschalten: Tastendruck schaltet das Relais ein.
umschalten: Tastendruck schaltet das Relais abwechselnd ein und aus.
8. Geben Sie im Eingabefeld Tastenbezeichnung eine Bezeichnung für die Taste ein.
Folgende Eingaben sind möglich:
Bis zu 16 Stellen
Ziffern und Zeichen
Durch Klicken auf
eingetragen.
wird automatisch die Standardbezeichnung in das Eingabefeld
Hinweis: Die Tastenbezeichnung wird verwendet für den Druck des Beschriftungsfeldes und die Anzeige im Display.
Weitere Schritte:
– Speichern Sie Ihre Konfiguration vor dem Schließen.
Voraussetzungen für die Bedienung der Funktion:
– In der TK-Anlage erteilte Berechtigung Schalten von Relais
310
COMfortel 1500/2500/2500 AB - Firmwareversion 4.4 - COMfortel Set V2.7 - Version der Anleitung 10 11/10
Funktionen einrichten und bedienen
Relais
Funktionstaste für das Schalten von Relais einrichten und bedienen
Über das Telefonmenü Funktionstaste für das Schalten von Relais einrichten
Voraussetzungen:
– Kenntnis des Telefons, dessen Menüführung und ggf. der notwendigen PIN
– In der TK-Anlage eingerichtetes schaltbares Relais
– In der TK-Anlage für den Teilnehmer ausgeschalteter Relais-Modus PC-Relais Teilnehmer
1. Drücken Sie die Menütaste und öffnen Sie das Menü Tasten belegen.
2. Drücken Sie die Funktionstaste, die Sie belegen möchten.
3. Wählen Sie die gewünschte Option:
Erste Ebene: Belegung erfolgt auf der ersten Tastenebene.
Zweite Ebene: Belegung erfolgt auf der zweiten Tastenebene.
Die Liste der verfügbaren Funktionen wird angezeigt.
4. Wählen Sie die Funktion Relais.
Die aktuellen Einstellungen für die Belegung der Taste werden im Display angezeigt.
5. Drücken Sie den Softkey
.
6. Wählen Sie ein Relais anhand seines Namens aus.
7. Wählen Sie die Schaltart aus. Durch Drücken des Softkeys
den verschiedenen Schaltarten umschalten.
können Sie zwischen
ausschalten: Tastendruck schaltet das Relais aus.
einschalten: Tastendruck schaltet das Relais ein.
umschalten: Tastendruck schaltet das Relais abwechselnd ein und aus.
8. Drücken Sie den Softkey
, um die Einstellung zu übernehmen.
Voraussetzungen für die Bedienung der Funktion:
– In der TK-Anlage erteilte Berechtigung Schalten von Relais
COMfortel 1500/2500/2500 AB - Firmwareversion 4.4 - COMfortel Set V2.7 - Version der Anleitung 10 11/10
311
Funktionen einrichten und bedienen
Sperrwerk (kommend) – Robinson-Nummern
Sperrwerk (kommend) ein-/ausschalten
Sperrwerk (kommend) – Robinson-Nummern
Möchte man von einigen Personen auf keinen Fall angerufen werden, können deren externe
Rufnummern (Robinson-Nummern) in der TK-Anlage einem Sperrwerk für kommende Rufe
zugeordnet werden. Dieses teilnehmerübergreifend geltende Sperrwerk kann je nach Bedarf
am eigenen Telefon eingeschaltet werden. Ist das Sperrwerk eingeschaltet, wird ein Anrufer,
der eine der Robinson-Nummern übermittelt, abgewiesen.
Sperrwerk (kommend) ein-/ausschalten
Das Ein-/Ausschalten kann folgendermaßen erfolgen:
• Über das Telefonmenü
Voraussetzungen:
– Kenntnis des Telefons, dessen Menüführung und ggf. der notwendigen PIN
– In der TK-Anlage eingerichtetes und dem Teilnehmer zugewiesenes Sperrwerk
– In der TK-Anlage erteilte Berechtigung Steuerung der Anlage per Telefon
Um das Sperrwerk ein- oder auszuschalten, drücken Sie eine für Sperrwerk (kommend) eingerichtete Funktionstaste.
Alternativ gehen Sie wie anschließend beschrieben vor.
1. Drücken Sie die Menütaste und öffnen Sie das Menü Funktionen > Sperrwerk.
Das Piktogramm
kennzeichnet die aktuelle Einstellung.
2. Wählen Sie die gewünschte Option:
einschalten: Schaltet das Sperrwerk ein.
ausschalten: Schaltet das Sperrwerk aus.
312
COMfortel 1500/2500/2500 AB - Firmwareversion 4.4 - COMfortel Set V2.7 - Version der Anleitung 10 11/10
Funktionen einrichten und bedienen
Sperrwerk (kommend) – Robinson-Nummern
Funktionstaste für Sperrwerk (kommend) einrichten und bedienen
Funktionstaste für Sperrwerk (kommend) einrichten und bedienen
Durch Drücken der Taste schalten Sie das dem Teilnehmer zugewiesene Sperrwerk ein, aus
oder um.
Außerdem können Sie bei Belegung auf der ersten Tastenebene an der zugehörigen LED den
Status der Funktion ablesen.
LED-Signalisierung neben der Taste:
rot
Das Sperrwerk ist eingeschaltet.
aus
Das Sperrwerk ist ausgeschaltet.
Das Einrichten kann folgendermaßen erfolgen:
• Über COMfortel Set
• Über das Telefonmenü
Über COMfortel Set Funktionstaste für Sperrwerk (kommend) einrichten
Voraussetzungen:
– Geöffnete Konfiguration und ggf. Kenntnis der notwendigen PIN
1. Öffnen Sie die Seite Funktionstasten > Funktionstasten belegen.
2. Nur bei vorhandenen Erweiterungsmodulen: Klicken Sie im oben links dargestellten
Telefon auf die Tastengruppe, deren Tasten Sie belegen möchten.
3. Klicken Sie auf eine der folgenden Registerkarten:
Ebene 1: Belegung erfolgt auf der ersten Tastenebene.
Ebene 2: Belegung erfolgt auf der zweiten Tastenebene.
4. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Funktionstaste, die Sie belegen
möchten.
Es öffnet sich ein Fenster zur Funktionsauswahl.
5. Wählen Sie die Funktion Sperrwerk - kommend (Robinson-Nrn.).
Die aktuellen Einstellungen für die Belegung der Taste werden angezeigt.
COMfortel 1500/2500/2500 AB - Firmwareversion 4.4 - COMfortel Set V2.7 - Version der Anleitung 10 11/10
313
Funktionen einrichten und bedienen
Sperrwerk (kommend) – Robinson-Nummern
Funktionstaste für Sperrwerk (kommend) einrichten und bedienen
6. Wählen Sie im Listenfeld Schaltart eine der folgenden Optionen:
ausschalten: Tastendruck schaltet das Sperrwerk aus.
einschalten: Tastendruck schaltet das Sperrwerk ein.
umschalten: Tastendruck schaltet das Sperrwerk abwechselnd ein und aus.
7. Geben Sie im Eingabefeld Tastenbezeichnung eine Bezeichnung für die Taste ein.
Folgende Eingaben sind möglich:
Bis zu 16 Stellen
Ziffern und Zeichen
Durch Klicken auf
eingetragen.
wird automatisch die Standardbezeichnung in das Eingabefeld
Hinweis: Die Tastenbezeichnung wird verwendet für den Druck des Beschriftungsfeldes.
Weitere Schritte:
– Speichern Sie Ihre Konfiguration vor dem Schließen.
Voraussetzungen für die Bedienung der Funktion:
– In der TK-Anlage eingerichtetes und dem Teilnehmer zugewiesenes Sperrwerk
– In der TK-Anlage erteilte Berechtigung Steuerung der Anlage per Telefon
Über das Telefonmenü Funktionstaste für Sperrwerk (kommend) einrichten
Voraussetzungen:
– Kenntnis des Telefons, dessen Menüführung und ggf. der notwendigen PIN
1. Drücken Sie die Menütaste und öffnen Sie das Menü Tasten belegen.
2. Drücken Sie die Funktionstaste, die Sie belegen möchten.
3. Wählen Sie die gewünschte Option:
Erste Ebene: Belegung erfolgt auf der ersten Tastenebene.
Zweite Ebene: Belegung erfolgt auf der zweiten Tastenebene.
Die Liste der verfügbaren Funktionen wird angezeigt.
314
COMfortel 1500/2500/2500 AB - Firmwareversion 4.4 - COMfortel Set V2.7 - Version der Anleitung 10 11/10
Funktionen einrichten und bedienen
Sperrwerk (kommend) – Robinson-Nummern
Funktionstaste für Sperrwerk (kommend) einrichten und bedienen
4. Wählen Sie die Funktion Sperrwerk.
Die aktuellen Einstellungen für die Belegung der Taste werden im Display angezeigt.
5. Wählen Sie die Schaltart aus. Durch Drücken des Softkeys
den verschiedenen Schaltarten umschalten.
können Sie zwischen
ausschalten: Tastendruck schaltet das Sperrwerk aus.
einschalten: Tastendruck schaltet das Sperrwerk ein.
umschalten: Tastendruck schaltet das Sperrwerk abwechselnd ein und aus.
6. Drücken Sie den Softkey
, um die Einstellung zu übernehmen.
Voraussetzungen für die Bedienung der Funktion:
– In der TK-Anlage eingerichtetes und dem Teilnehmer zugewiesenes Sperrwerk
– In der TK-Anlage erteilte Berechtigung Steuerung der Anlage per Telefon
COMfortel 1500/2500/2500 AB - Firmwareversion 4.4 - COMfortel Set V2.7 - Version der Anleitung 10 11/10
315
Funktionen einrichten und bedienen
Stromsparmodus
Automatische Aktivierung des Stromsparmodus ein-/ausschalten
Stromsparmodus
Im Stromsparmodus sind die Displaybeleuchtung (sofern vorhanden) und die LEDs inaktiv
(Ausnahme: Die Nachrichten-LED blinkt bei verpassten Anrufen).
Der Stromsparmodus kann automatisch nach einer einstellbaren Wartezeit, konfigurationsabhängig beim Umschalten in eine bestimmte Konfiguration der TK-Anlage und/oder manuell
durch Drücken einer Taste aktiviert werden. Der Stromsparmodus wird wieder deaktiviert,
sobald ein eingehender Ruf signalisiert wird oder eine beliebige Taste gedrückt wird.
Automatische Aktivierung des Stromsparmodus ein-/ausschalten
Ist die automatische Aktivierung des Stromsparmodus eingeschaltet, wechselt das Telefon bei
Nichtbenutzung automatisch in den Stromsparmodus.
Die Wartezeit gibt an, wie viel Zeit nach dem letzten Drücken einer Taste vergehen muss, bis
der Stromsparmodus aktiviert wird.
Das Ein-/Ausschalten kann folgendermaßen erfolgen:
• Über COMfortel Set
• Über das Telefonmenü
Über COMfortel Set automatische Aktivierung des Stromsparmodus ein-/ausschalten
Voraussetzungen:
– Geöffnete Konfiguration und ggf. Kenntnis der notwendigen PIN
1. Öffnen Sie die Seite Einstellungen/Funktionen > Stromsparmodus.
2. Aktivieren oder deaktivieren Sie das Kontrollkästchen Automatische Aktivierung.
Schaltet die automatische Aktivierung des Stromsparmodus ein.
Schaltet die automatische Aktivierung des Stromsparmodus aus.
3. Geben Sie im zugehörigen Eingabefeld Wartezeit (1 bis 999 Minuten) einen Wert
ein. Folgende Eingaben sind möglich:
1 bis 999: Der Stromsparmodus wird, je nach Eingabe, nach 1 bis 999 Minuten
automatisch aktiviert.
Weitere Schritte:
– Speichern Sie Ihre Konfiguration vor dem Schließen.
316
COMfortel 1500/2500/2500 AB - Firmwareversion 4.4 - COMfortel Set V2.7 - Version der Anleitung 10 11/10
Funktionen einrichten und bedienen
Stromsparmodus
Konfigurationsabhängige Aktivierung des Stromsparmodus ein-/ausschalten
Über das Telefonmenü automatische Aktivierung des Stromsparmodus ein-/
ausschalten
Voraussetzungen:
– Kenntnis des Telefons, dessen Menüführung und ggf. der notwendigen PIN
1. Drücken Sie die Menütaste und öffnen Sie das Menü Einstellungen > Stromsparmodus > Auto.Aktivierung.
2. Aktivieren oder deaktivieren Sie das Kontrollkästchen Auto.Aktivierung.
Schaltet die automatische Aktivierung des Stromsparmodus ein.
Schaltet die automatische Aktivierung des Stromsparmodus aus.
3. Öffnen Sie das Menü Einstellungen > Stromsparmodus > Wartezeit.
4. Geben Sie einen Wert ein. Folgende Eingaben sind möglich:
1 bis 199: Der Stromsparmodus wird, je nach Eingabe, nach 1 bis 999 Minuten
automatisch aktiviert.
5. Drücken Sie den Softkey
, um die Einstellung zu übernehmen.
Konfigurationsabhängige Aktivierung des Stromsparmodus ein-/ausschalten
Ist die konfigurationsabhängige Aktivierung des Stromsparmodus eingeschaltet, wechselt das
Telefon beim Umschalten in eine bestimmte Konfiguration (z. B. Nachtkonfiguration) der TKAnlage in den Stromsparmodus.
Das Ein-/Ausschalten kann folgendermaßen erfolgen:
• Über COMfortel Set
• Über das Telefonmenü
COMfortel 1500/2500/2500 AB - Firmwareversion 4.4 - COMfortel Set V2.7 - Version der Anleitung 10 11/10
317
Funktionen einrichten und bedienen
Stromsparmodus
Konfigurationsabhängige Aktivierung des Stromsparmodus ein-/ausschalten
Über COMfortel Set konfigurationsabhängige Aktivierung des Stromsparmodus ein-/
ausschalten
Voraussetzungen:
– Geöffnete Konfiguration und ggf. Kenntnis der notwendigen PIN
1. Öffnen Sie die Seite Einstellungen/Funktionen > Stromsparmodus.
2. Nehmen Sie die Einstellungen abhängig vom Typ der TK-Anlage vor.
• Wählen Sie im Listenfeld Konfiguration eine Konfiguration aus, um die konfigurationsabhängige Aktivierung des Stromsparmodus einzuschalten.
• Geben Sie im Eingabefeld Konfiguration (10 bis 9999) die Identifikationsnummer einer Konfiguration ein, um die konfigurationsabhängige Aktivierung des
Stromsparmodus einzuschalten.
Hinweis: Um die konfigurationsabhängige Aktivierung des Stromsparmodus
auszuschalten, müssen Sie im Listenfeld --- auswählen bzw. die Identifikationsnummer der Konfiguration aus dem Eingabefeld löschen.
Weitere Schritte:
– Speichern Sie Ihre Konfiguration vor dem Schließen.
Über das Telefonmenü konfigurationsabhängige Aktivierung des Stromsparmodus ein/ausschalten
Voraussetzungen:
– Kenntnis des Telefons, dessen Menüführung und ggf. der notwendigen PIN
1. Drücken Sie die Menütaste und öffnen Sie das Menü Einstellungen > Stromsparmodus > Konfiguration.
Das Piktogramm
kennzeichnet die aktuelle Einstellung.
2. Wählen Sie die gewünschte Option:
ausschalten: Schaltet die konfigurationsabhängige Aktivierung aus. (Keine
weitere Aktion erforderlich.)
einschalten: Schaltet die konfigurationsabhängige Aktivierung ein.
3. Wählen Sie eine Konfiguration aus der Liste.
318
COMfortel 1500/2500/2500 AB - Firmwareversion 4.4 - COMfortel Set V2.7 - Version der Anleitung 10 11/10
Funktionen einrichten und bedienen
Stromsparmodus
Funktionstaste für manuelle Aktivierung des Stromsparmodus einrichten und bedienen
Funktionstaste für manuelle Aktivierung des Stromsparmodus einrichten und
bedienen
Durch Drücken der Taste im Ruhezustand des Telefons wechseln Sie sofort in den Stromsparmodus.
LED-Signalisierung neben der Taste:
keine
Das Einrichten kann folgendermaßen erfolgen:
• Über COMfortel Set
• Über das Telefonmenü
Über COMfortel Set Funktionstaste für manuelle Aktivierung des Stromsparmodus
einrichten
Voraussetzungen:
– Geöffnete Konfiguration und ggf. Kenntnis der notwendigen PIN
1. Öffnen Sie die Seite Funktionstasten > Funktionstasten belegen.
2. Nur bei vorhandenen Erweiterungsmodulen: Klicken Sie im oben links dargestellten
Telefon auf die Tastengruppe, deren Tasten Sie belegen möchten.
3. Klicken Sie auf eine der folgenden Registerkarten:
Ebene 1: Belegung erfolgt auf der ersten Tastenebene.
Ebene 2: Belegung erfolgt auf der zweiten Tastenebene.
4. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Funktionstaste, die Sie belegen
möchten.
Es öffnet sich ein Fenster zur Funktionsauswahl.
5. Wählen Sie die Funktion Stromsparmodus.
Die aktuellen Einstellungen für die Belegung der Taste werden angezeigt.
COMfortel 1500/2500/2500 AB - Firmwareversion 4.4 - COMfortel Set V2.7 - Version der Anleitung 10 11/10
319
Funktionen einrichten und bedienen
Stromsparmodus
Funktionstaste für manuelle Aktivierung des Stromsparmodus einrichten und bedienen
6. Geben Sie im Eingabefeld Tastenbezeichnung eine Bezeichnung für die Taste ein.
Folgende Eingaben sind möglich:
Bis zu 16 Stellen
Ziffern und Zeichen
Durch Klicken auf
eingetragen.
wird automatisch die Standardbezeichnung in das Eingabefeld
Hinweis: Die Tastenbezeichnung wird verwendet für den Druck des Beschriftungsfeldes.
Weitere Schritte:
– Speichern Sie Ihre Konfiguration vor dem Schließen.
Über das Telefonmenü Funktionstaste für manuelle Aktivierung des Stromsparmodus
einrichten
Voraussetzungen:
– Kenntnis des Telefons, dessen Menüführung und ggf. der notwendigen PIN
1. Drücken Sie die Menütaste und öffnen Sie das Menü Tasten belegen.
2. Drücken Sie die Funktionstaste, die Sie belegen möchten.
3. Wählen Sie die gewünschte Option:
Erste Ebene: Belegung erfolgt auf der ersten Tastenebene.
Zweite Ebene: Belegung erfolgt auf der zweiten Tastenebene.
Die Liste der verfügbaren Funktionen wird angezeigt.
4. Wählen Sie die Funktion Stromsparmodus.
Die aktuellen Einstellungen für die Belegung der Taste werden im Display angezeigt.
5. Drücken Sie den Softkey
320
, um die Einstellung zu übernehmen.
COMfortel 1500/2500/2500 AB - Firmwareversion 4.4 - COMfortel Set V2.7 - Version der Anleitung 10 11/10
Funktionen einrichten und bedienen
Stromsparmodus
Verknüpfung des Stromsparmodus mit dem Telefonschloss ein-/ausschalten
Verknüpfung des Stromsparmodus mit dem Telefonschloss ein-/ausschalten
Ist die Verknüpfung des Stromsparmodus mit dem Telefonschloss eingeschaltet, wird das
Telefonschloss eingeschaltet, sobald das Telefon in den Stromsparmodus wechselt.
Das Ein-/Ausschalten kann folgendermaßen erfolgen:
• Über COMfortel Set
• Über das Telefonmenü
Über COMfortel Set Verknüpfung des Stromsparmodus mit dem Telefonschloss ein-/
ausschalten
Voraussetzungen:
– Geöffnete Konfiguration und ggf. Kenntnis der notwendigen PIN
1. Öffnen Sie die Seite Einstellungen/Funktionen > Stromsparmodus.
2. Aktivieren oder deaktivieren Sie das Kontrollkästchen Verknüpfung mit Telefonschloss.
Schaltet die Verknüpfung des Stromsparmodus mit dem Telefonschloss ein.
Schaltet die Verknüpfung des Stromsparmodus mit dem Telefonschloss aus.
Weitere Schritte:
– Speichern Sie Ihre Konfiguration vor dem Schließen.
COMfortel 1500/2500/2500 AB - Firmwareversion 4.4 - COMfortel Set V2.7 - Version der Anleitung 10 11/10
321
Funktionen einrichten und bedienen
Stromsparmodus
Verknüpfung des Stromsparmodus mit dem Telefonschloss ein-/ausschalten
Über das Telefonmenü Verknüpfung des Stromsparmodus mit dem Telefonschloss ein/ausschalten
Voraussetzungen:
– Kenntnis des Telefons, dessen Menüführung und ggf. der notwendigen PIN
– Eingerichtete Benutzer-, Sub-Admin- oder Admin-PIN
– Kenntnis der Benutzer-, Sub-Admin- oder Admin-PIN
1. Drücken Sie die Menütaste und öffnen Sie das Menü Einstellungen > Stromsparmodus > Telefonschloss.
2. Aktivieren oder deaktivieren Sie das Kontrollkästchen Telefonschloss.
Schaltet die Verknüpfung des Stromsparmodus mit dem Telefonschloss ein.
Schaltet die Verknüpfung des Stromsparmodus mit dem Telefonschloss aus.
3. Drücken Sie den Softkey
322
, um die Einstellung zu übernehmen.
COMfortel 1500/2500/2500 AB - Firmwareversion 4.4 - COMfortel Set V2.7 - Version der Anleitung 10 11/10
Funktionen einrichten und bedienen
Telefonschloss
Telefonschloss einschalten
Telefonschloss
Mit dem Telefonschloss kann das Telefon gegen unbefugte Nutzung gesperrt werden. Auch
nach dem Einschalten des Telefonschlosses ist es möglich, kommende Gespräche
anzunehmen und Notrufe einzuleiten (nur manuelle Wahl der in der TK-Anlage eingetragenen
Notrufnummern).
Telefonschloss einschalten
Voraussetzungen:
– Kenntnis des Telefons, dessen Menüführung und ggf. der notwendigen PIN
– Eingerichtete Benutzer- oder Sub-Admin-PIN
• Drücken Sie die Menütaste und öffnen Sie das Menü Funktionen > Telefonschloss.
Alternativ drücken Sie eine für Telefonschloss eingerichtete Funktionstaste.
Telefonschloss ausschalten
Das Ausschalten kann folgendermaßen erfolgen:
• Über das Telefonmenü
Voraussetzungen:
– Kenntnis des Telefons, dessen Menüführung und ggf. der notwendigen PIN
– Kenntnis der Benutzer-, Sub-Admin- oder Admin-PIN
1. Drücken Sie den Softkey
.
Alternativ drücken Sie eine für Telefonschloss eingerichtete Funktionstaste.
2. Geben Sie die Benutzer-, Sub-Admin- oder Admin-PIN ein.
3. Drücken Sie den Softkey
.
COMfortel 1500/2500/2500 AB - Firmwareversion 4.4 - COMfortel Set V2.7 - Version der Anleitung 10 11/10
323
Funktionen einrichten und bedienen
Telefonschloss
Funktionstaste für Telefonschloss einrichten und bedienen
Funktionstaste für Telefonschloss einrichten und bedienen
Durch Drücken der Taste im Ruhezustand des Telefons schalten Sie das Telefonschloss ein.
Durch erneutes Drücken der Taste und anschließende Eingabe der Benutzer-PIN, Admin-PIN
oder Sub-Admin-PIN schalten Sie das Telefonschloss wieder aus.
Außerdem können Sie bei Belegung auf der ersten Tastenebene an der zugehörigen LED den
Status der Funktion ablesen.
LED-Signalisierung neben der Taste:
rot
Das Telefonschloss ist eingeschaltet.
aus
Das Telefonschloss ist ausgeschaltet.
Das Einrichten kann folgendermaßen erfolgen:
• Über COMfortel Set
• Über das Telefonmenü
Über COMfortel Set Funktionstaste für Telefonschloss einrichten
Voraussetzungen:
– Geöffnete Konfiguration und ggf. Kenntnis der notwendigen PIN
1. Öffnen Sie die Seite Funktionstasten > Funktionstasten belegen.
2. Nur bei vorhandenen Erweiterungsmodulen: Klicken Sie im oben links dargestellten
Telefon auf die Tastengruppe, deren Tasten Sie belegen möchten.
3. Klicken Sie auf eine der folgenden Registerkarten:
Ebene 1: Belegung erfolgt auf der ersten Tastenebene.
Ebene 2: Belegung erfolgt auf der zweiten Tastenebene.
4. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Funktionstaste, die Sie belegen
möchten.
Es öffnet sich ein Fenster zur Funktionsauswahl.
5. Wählen Sie die Funktion Telefonschloss.
Die aktuellen Einstellungen für die Belegung der Taste werden angezeigt.
324
COMfortel 1500/2500/2500 AB - Firmwareversion 4.4 - COMfortel Set V2.7 - Version der Anleitung 10 11/10
Funktionen einrichten und bedienen
Telefonschloss
Funktionstaste für Telefonschloss einrichten und bedienen
6. Geben Sie im Eingabefeld Tastenbezeichnung eine Bezeichnung für die Taste ein.
Folgende Eingaben sind möglich:
Bis zu 16 Stellen
Ziffern und Zeichen
Durch Klicken auf
eingetragen.
wird automatisch die Standardbezeichnung in das Eingabefeld
Hinweis: Die Tastenbezeichnung wird verwendet für den Druck des Beschriftungsfeldes.
Weitere Schritte:
– Speichern Sie Ihre Konfiguration vor dem Schließen.
Voraussetzungen für die Bedienung der Funktion:
– Eingerichtete Benutzer-, Sub-Admin- oder Admin-PIN
– Für Einschalten der Funktion: Kenntnis der Benutzer- oder Sub-Admin-PIN
– Für Ausschalten der Funktion: Kenntnis der Benutzer-, Sub-Admin- oder Admin-PIN
Über das Telefonmenü Funktionstaste für Telefonschloss einrichten
Voraussetzungen:
– Kenntnis des Telefons, dessen Menüführung und ggf. der notwendigen PIN
1. Drücken Sie die Menütaste und öffnen Sie das Menü Tasten belegen.
2. Drücken Sie die Funktionstaste, die Sie belegen möchten.
3. Wählen Sie die gewünschte Option:
Erste Ebene: Belegung erfolgt auf der ersten Tastenebene.
Zweite Ebene: Belegung erfolgt auf der zweiten Tastenebene.
Die Liste der verfügbaren Funktionen wird angezeigt.
4. Wählen Sie die Funktion Telefonschloss.
Die aktuellen Einstellungen für die Belegung der Taste werden im Display angezeigt.
5. Drücken Sie den Softkey
, um die Einstellung zu übernehmen.
COMfortel 1500/2500/2500 AB - Firmwareversion 4.4 - COMfortel Set V2.7 - Version der Anleitung 10 11/10
325
Funktionen einrichten und bedienen
Telefonschloss
Funktionstaste für Telefonschloss einrichten und bedienen
Voraussetzungen für die Bedienung der Funktion:
– Eingerichtete Benutzer-, Sub-Admin- oder Admin-PIN
– Für Einschalten der Funktion: Kenntnis der Benutzer- oder Sub-Admin-PIN
– Für Ausschalten der Funktion: Kenntnis der Benutzer-, Sub-Admin- oder Admin-PIN
326
COMfortel 1500/2500/2500 AB - Firmwareversion 4.4 - COMfortel Set V2.7 - Version der Anleitung 10 11/10
Funktionen einrichten und bedienen
Terminruf
Terminrufliste öffnen
Terminruf
Der Terminruf bietet die Möglichkeit, sich durch das Systemtelefon an einen Termin oder einen
zu erledigenden Anruf erinnern zu lassen. Das Telefon erlaubt die Einrichtung von bis zu 16
Terminen. Die eingerichteten Termine werden in einer Terminrufliste in der Reihenfolge ihrer
Abarbeitung gespeichert.
Terminrufliste öffnen
Das Öffnen kann folgendermaßen erfolgen:
• Über das Telefonmenü
Voraussetzungen:
– Kenntnis des Telefons, dessen Menüführung und ggf. der notwendigen PIN
1. Drücken Sie den Softkey
und wählen Sie Termin.
Alternativ drücken Sie eine für Terminruf eingerichtete Funktionstaste oder drücken
Sie die Menütaste und öffnen Sie das Menü Funktionen > Terminruf.
2. Blättern Sie zum gewünschten Termin.
Die folgenden Informationen zum Termin werden im Display angezeigt:
A Uhrzeit des Termins
B Name des Anzurufenden oder Info zum Termin
C Datum des Termins
D Rufnummer des Anzurufenden
COMfortel 1500/2500/2500 AB - Firmwareversion 4.4 - COMfortel Set V2.7 - Version der Anleitung 10 11/10
327
Funktionen einrichten und bedienen
Terminruf
Terminruf zur Erinnerung an einen Termin einrichten
3. Wählen Sie die gewünschte Option:
Wechselt zurück in die zweite Ebene.
Leitet das Löschen oder Bearbeiten des Termins ein.
Öffnet die Kurzübersicht.
Übernimmt Eintrag in die Wahlvorbereitung.
Hinweis: Sobald Sie eine Rufnummer in die Wahlvorbereitung übernommen
haben, gilt dieser Termin als erledigt und wird aus der Terminrufliste gelöscht.
Terminruf zur Erinnerung an einen Termin einrichten
Das Einrichten kann folgendermaßen erfolgen:
• Über das Telefonmenü
Voraussetzungen:
– Kenntnis des Telefons, dessen Menüführung und ggf. der notwendigen PIN
Um einen Terminruf einzurichten, der Sie an einen Termin erinnert, wählen Sie während eines
Gespräches die Funktion Wiedervorlage.
Alternativ gehen Sie wie anschließend beschrieben vor.
1. Öffnen Sie die Terminrufliste.
2. Drücken Sie den Softkey
vor neuer Eintrag.
3. Geben Sie Uhrzeit und Datum ein.
4. Drücken Sie den Softkey
.
5. Wählen Sie nur Erinnerung.
6. Geben Sie eine Info ein. Folgende Eingaben sind möglich:
Bis zu 16 Stellen
Ziffern und Zeichen
7. Drücken Sie den Softkey
328
, um Ihre Eingabe zu speichern.
COMfortel 1500/2500/2500 AB - Firmwareversion 4.4 - COMfortel Set V2.7 - Version der Anleitung 10 11/10
Funktionen einrichten und bedienen
Terminruf
Terminruf zur Erinnerung an einen Anruf einrichten
Terminruf zur Erinnerung an einen Anruf einrichten
Das Einrichten kann folgendermaßen erfolgen:
• Über das Telefonmenü
Voraussetzungen:
– Kenntnis des Telefons, dessen Menüführung und ggf. der notwendigen PIN
Um einen Terminruf einzurichten, der Sie an einen zu erledigenden Anruf erinnert, wählen Sie
während eines Gespräches die Funktion Wiedervorlage.
Wenn die Rufnummer z. B. in der Anruferliste steht, übernehmen Sie die Rufnummer in die
Wahlvorbereitung und drücken Sie anschließend den Softkey
.
Alternativ gehen Sie wie anschließend beschrieben vor.
1. Öffnen Sie die Terminrufliste.
2. Drücken Sie den Softkey
vor neuer Eintrag.
3. Geben Sie Uhrzeit und Datum ein.
4. Drücken Sie den Softkey
.
5. Wählen Sie mit Wahlvorber..
Hinweise:
Wenn Sie die Einrichtung während eines Gespräches vornehmen, wird nun
die Rufnummer Ihres Gesprächspartners – sofern bekannt – angezeigt.
Wenn Sie vor Eingabe der Rufnummer die Telefonbuchtaste drücken,
können Sie die gewünschte Rufnummer im Telefonbuch auswählen.
6. Geben Sie die Rufnummer ein, die Sie später anrufen möchten. Folgende Eingaben
sind möglich:
Bis zu 40 Stellen
Ziffern und Zeichen * und #
COMfortel 1500/2500/2500 AB - Firmwareversion 4.4 - COMfortel Set V2.7 - Version der Anleitung 10 11/10
329
Funktionen einrichten und bedienen
Terminruf
Terminruf zur Erinnerung an einen Termin annehmen
Wichtig: Geben Sie Rufnummern genauso ein wie bei der Wahl, z. B.
externe Rufnummern immer mit einer führenden Amtzugangsziffer.
(Ausnahme: Direkter Amtapparat). Die Amtzugangsziffer der TK-Anlage
lautet im Auslieferzustand „0“, kann aber bei einigen TK-Anlagen verändert
werden (siehe Handbuch der TK-Anlage).
7. Geben Sie einen zugehörigen Namen bzw. eine Info ein. Folgende Eingaben sind
möglich:
Bis zu 16 Stellen
Ziffern und Zeichen
8. Drücken Sie den Softkey
, um Ihre Eingabe zu speichern.
Terminruf zur Erinnerung an einen Termin annehmen
Das Annehmen kann folgendermaßen erfolgen:
• Über das Telefonmenü
Voraussetzungen:
– Kenntnis des Telefons, dessen Menüführung und ggf. der notwendigen PIN
Klingelt Ihr Telefon infolge eines Terminrufs zur Erinnerung an einen Termin, gehen Sie wie
anschließend beschrieben vor.
1. Wählen Sie die gewünschte Option:
quittieren: Quittiert den Terminruf.
zurückstellen: Stellt den Terminruf um 10 Minuten zurück.
Wiedervorlage: Erlaubt die erneute Ausführung des Terminrufs wahlweise in
30 Minuten, 1 Stunde, 2 Stunden, 1 Tag, 1 Woche, 2 Wochen, 4 Wochen oder
benutzerdefiniert.
2. Drücken Sie den Softkey
, um die Auswahl zu übernehmen.
Hinweis: Sind Sie während des Terminrufs nicht anwesend, wird dieser
automatisch zurückgestellt. Sobald das Telefon danach wieder bedient wird,
führt es den Terminruf 1 Minute nach Rückkehr in den Ruhezustand erneut
aus.
330
COMfortel 1500/2500/2500 AB - Firmwareversion 4.4 - COMfortel Set V2.7 - Version der Anleitung 10 11/10
Funktionen einrichten und bedienen
Terminruf
Terminruf zur Erinnerung an einen Anruf annehmen
Terminruf zur Erinnerung an einen Anruf annehmen
Das Annehmen kann folgendermaßen erfolgen:
• Über das Telefonmenü
Voraussetzungen:
– Kenntnis des Telefons, dessen Menüführung und ggf. der notwendigen PIN
Klingelt Ihr Telefon infolge eines Terminrufs zur Erinnerung an einen Anruf, heben Sie den
Hörer ab, um den Anruf durchzuführen. Die hinterlegte Rufnummer wird sofort gewählt.
Alternativ gehen Sie wie anschließend beschrieben vor.
1. Wählen Sie die gewünschte Option:
anrufen: Übernimmt die hinterlegte Rufnummer in die Wahlvorbereitung.
löschen: Löscht den Terminruf.
zurückstellen: Stellt den Terminruf um 10 Minuten zurück.
Wiedervorlage: Erlaubt die erneute Ausführung des Terminrufs wahlweise in
30 Minuten, 1 Stunde, 2 Stunden, 1 Tag, 1 Woche, 2 Wochen, 4 Wochen oder
benutzerdefiniert.
2. Drücken Sie den Softkey
, um die Auswahl zu übernehmen.
Hinweis: Sind Sie während des Terminrufs nicht anwesend, wird dieser
automatisch zurückgestellt. Sobald das Telefon danach wieder bedient wird,
führt es den Terminruf 1 Minute nach Rückkehr in den Ruhezustand erneut
aus.
COMfortel 1500/2500/2500 AB - Firmwareversion 4.4 - COMfortel Set V2.7 - Version der Anleitung 10 11/10
331
Funktionen einrichten und bedienen
Terminruf
Vorhandene Terminrufe in der Terminrufliste bearbeiten
Vorhandene Terminrufe in der Terminrufliste bearbeiten
Das Bearbeiten kann folgendermaßen erfolgen:
• Über das Telefonmenü
Voraussetzungen:
– Kenntnis des Telefons, dessen Menüführung und ggf. der notwendigen PIN
1. Öffnen Sie die Terminrufliste.
2. Blättern Sie zum gewünschten Termin.
3. Drücken Sie den Softkey
.
4. Wählen Sie ändern.
5. Führen Sie die gewünschten Änderungen durch.
Vorhandene Terminrufe in der Terminrufliste löschen
Das Löschen kann folgendermaßen erfolgen:
• Über das Telefonmenü
Voraussetzungen:
– Kenntnis des Telefons, dessen Menüführung und ggf. der notwendigen PIN
1. Öffnen Sie die Terminrufliste.
2. Blättern Sie zum gewünschten Termin.
3. Drücken Sie den Softkey
.
4. Wählen Sie löschen.
5. Drücken Sie den Softkey
332
, um die Sicherheitsabfrage zu bestätigen.
COMfortel 1500/2500/2500 AB - Firmwareversion 4.4 - COMfortel Set V2.7 - Version der Anleitung 10 11/10
Funktionen einrichten und bedienen
Terminruf
Funktionstaste für Terminruf einrichten und bedienen
Funktionstaste für Terminruf einrichten und bedienen
Durch Drücken der Taste im Ruhezustand des Telefons öffnen Sie das Menü Terminruf.
Anschließend können Sie einen Terminruf einrichten oder die Terminrufliste einsehen.
Außerdem können Sie bei Belegung auf der ersten Tastenebene an der zugehörigen LED den
Status der Funktion ablesen.
LED-Signalisierung neben der Taste:
rot (blinkt)
Ein Terminruf wird signalisiert.
rot
Ein Terminruf wurde nicht angenommen/quittiert.
grün
Ein oder mehrere Terminruf(e) sind eingerichtet.
aus
Es ist kein Terminruf eingerichtet.
Das Einrichten kann folgendermaßen erfolgen:
• Über COMfortel Set
• Über das Telefonmenü
Über COMfortel Set Funktionstaste für Terminruf einrichten
Voraussetzungen:
– Geöffnete Konfiguration und ggf. Kenntnis der notwendigen PIN
1. Öffnen Sie die Seite Funktionstasten > Funktionstasten belegen.
2. Nur bei vorhandenen Erweiterungsmodulen: Klicken Sie im oben links dargestellten
Telefon auf die Tastengruppe, deren Tasten Sie belegen möchten.
3. Klicken Sie auf eine der folgenden Registerkarten:
Ebene 1: Belegung erfolgt auf der ersten Tastenebene.
Ebene 2: Belegung erfolgt auf der zweiten Tastenebene.
4. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Funktionstaste, die Sie belegen
möchten.
Es öffnet sich ein Fenster zur Funktionsauswahl.
5. Wählen Sie die Funktion Terminruf.
Die aktuellen Einstellungen für die Belegung der Taste werden angezeigt.
COMfortel 1500/2500/2500 AB - Firmwareversion 4.4 - COMfortel Set V2.7 - Version der Anleitung 10 11/10
333
Funktionen einrichten und bedienen
Terminruf
Funktionstaste für Terminruf einrichten und bedienen
6. Geben Sie im Eingabefeld Tastenbezeichnung eine Bezeichnung für die Taste ein.
Folgende Eingaben sind möglich:
Bis zu 16 Stellen
Ziffern und Zeichen
Durch Klicken auf
eingetragen.
wird automatisch die Standardbezeichnung in das Eingabefeld
Hinweis: Die Tastenbezeichnung wird verwendet für den Druck des Beschriftungsfeldes.
Weitere Schritte:
– Speichern Sie Ihre Konfiguration vor dem Schließen.
Über das Telefonmenü Funktionstaste für Terminruf einrichten
Voraussetzungen:
– Kenntnis des Telefons, dessen Menüführung und ggf. der notwendigen PIN
1. Drücken Sie die Menütaste und öffnen Sie das Menü Tasten belegen.
2. Drücken Sie die Funktionstaste, die Sie belegen möchten.
3. Wählen Sie die gewünschte Option:
Erste Ebene: Belegung erfolgt auf der ersten Tastenebene.
Zweite Ebene: Belegung erfolgt auf der zweiten Tastenebene.
Die Liste der verfügbaren Funktionen wird angezeigt.
4. Wählen Sie die Funktion Terminruf.
Die aktuellen Einstellungen für die Belegung der Taste werden im Display angezeigt.
5. Drücken Sie den Softkey
334
, um die Einstellung zu übernehmen.
COMfortel 1500/2500/2500 AB - Firmwareversion 4.4 - COMfortel Set V2.7 - Version der Anleitung 10 11/10
Funktionen einrichten und bedienen
Text vor Melden
Varianten für Text vor Melden
Text vor Melden
Text vor Melden ermöglicht bei externen Anrufen die Begrüßung des Anrufers mit einer
automatischen Ansage noch vor Annahme des Gespräches (es entstehen Gebühren für den
externen Anrufer).
Varianten für Text vor Melden
Text vor Melden für Gruppe
Wichtig: Nur bei Betrieb an den TK-Anlagen COMpact 5010 VoIP, COMpact
5020 VoIP, COMmander Basic.2 und COMmander Business verfügbar.
Das Einschalten der Funktion Text vor Melden erfolgt getrennt für jede Gruppe.
Es werden zwei mögliche Arten unterschieden:
• Text vor Melden bei besetzt
Der Anrufer hört die Ansage für Text vor Melden nur, wenn alle Gruppenmitglieder
besetzt sind. Im Anschluss daran wird er automatisch in die entsprechende Warteschleife verbunden.
• Text vor Melden immer
Der Anrufer hört die Ansage unabhängig davon, ob die Gruppenmitglieder gerufen
werden oder besetzt sind. Wenn alle Gruppenmitglieder besetzt sind, wird er automatisch in die entsprechende Warteschleife verbunden.
Text vor Melden für externe Rufnummer
Wichtig: Nur bei Betrieb an den TK-Anlagen COMpact 4406 DSL, COMpact
4410 USB und COMmander Basic verfügbar.
Das Einschalten der Funktion Text vor Melden erfolgt getrennt für jede externe Rufnummer.
COMfortel 1500/2500/2500 AB - Firmwareversion 4.4 - COMfortel Set V2.7 - Version der Anleitung 10 11/10
335
Funktionen einrichten und bedienen
Text vor Melden
Text vor Melden für Gruppe ein-/ausschalten
Text vor Melden für Gruppe ein-/ausschalten
Wichtig: Nur bei Betrieb an den TK-Anlagen COMpact 5010 VoIP, COMpact
5020 VoIP, COMmander Basic.2 und COMmander Business verfügbar.
Voraussetzungen:
– Eingerichtete Funktionstaste für Text vor Melden
– In der TK-Anlage vorhandene und der Gruppe zugewiesene Text-vor-Melden-Ansage
• Drücken Sie eine für Text vor Melden eingerichtete Funktionstaste.
Funktionstaste für Text vor Melden für Gruppe einrichten und bedienen
Wichtig: Nur bei Betrieb an den TK-Anlagen COMpact 5010 VoIP, COMpact
5020 VoIP, COMmander Basic.2 und COMmander Business verfügbar.
Durch Drücken der Taste im Ruhezustand des Telefons schalten Sie Text vor Melden für die
eingerichtete Gruppe ein, aus oder um.
Außerdem können Sie bei Belegung auf der ersten Tastenebene an der zugehörigen LED den
Status der Funktion ablesen.
LED-Signalisierung neben der Taste:
grün
Text vor Melden für die eingerichtete Gruppe ist eingeschaltet.
aus
Text vor Melden für die eingerichtete Gruppe ist ausgeschaltet.
Das Einrichten kann folgendermaßen erfolgen:
• Über COMfortel Set
• Über das Telefonmenü
336
COMfortel 1500/2500/2500 AB - Firmwareversion 4.4 - COMfortel Set V2.7 - Version der Anleitung 10 11/10
Funktionen einrichten und bedienen
Text vor Melden
Funktionstaste für Text vor Melden für Gruppe einrichten und bedienen
Über COMfortel Set Funktionstaste für Text vor Melden einrichten
Voraussetzungen:
– Geöffnete Konfiguration und ggf. Kenntnis der notwendigen PIN
– Telefon ist Mitglied einer in der TK-Anlage eingerichteten Gruppe
1. Öffnen Sie die Seite Funktionstasten > Funktionstasten belegen.
2. Nur bei vorhandenen Erweiterungsmodulen: Klicken Sie im oben links dargestellten
Telefon auf die Tastengruppe, deren Tasten Sie belegen möchten.
3. Klicken Sie auf eine der folgenden Registerkarten:
Ebene 1: Belegung erfolgt auf der ersten Tastenebene.
Ebene 2: Belegung erfolgt auf der zweiten Tastenebene.
4. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Funktionstaste, die Sie belegen
möchten.
Es öffnet sich ein Fenster zur Funktionsauswahl.
5. Wählen Sie die Funktion Text vor Melden.
Die aktuellen Einstellungen für die Belegung der Taste werden angezeigt.
6. Geben Sie im Eingabefeld Rufnummer die Rufnummer der Gruppe ein.
7. Wählen Sie im Listenfeld Schaltart eine der folgenden Optionen:
ausschalten: Tastendruck schaltet Text vor Melden aus.
einschalten (bei besetzt): Tastendruck schaltet Text vor Melden bei besetzt
ein.
einschalten (immer): Tastendruck schaltet Text vor Melden ein.
umschalten (bei besetzt): Tastendruck schaltet Text vor Melden bei besetzt
abwechselnd ein und aus.
umschalten (immer): Tastendruck schaltet Text vor Melden abwechselnd ein
und aus.
8. Geben Sie im Eingabefeld Tastenbezeichnung eine Bezeichnung für die Taste ein.
Folgende Eingaben sind möglich:
Bis zu 16 Stellen
Ziffern und Zeichen
Durch Klicken auf
eingetragen.
wird automatisch die Standardbezeichnung in das Eingabefeld
COMfortel 1500/2500/2500 AB - Firmwareversion 4.4 - COMfortel Set V2.7 - Version der Anleitung 10 11/10
337
Funktionen einrichten und bedienen
Text vor Melden
Funktionstaste für Text vor Melden für Gruppe einrichten und bedienen
Hinweis: Die Tastenbezeichnung wird verwendet für den Druck des Beschriftungsfeldes und die Anzeige im Display.
Weitere Schritte:
– Speichern Sie Ihre Konfiguration vor dem Schließen.
Voraussetzungen für die Bedienung der Funktion:
– In der TK-Anlage vorhandene und der Gruppe zugewiesene Text-vor-Melden-Ansage
Über das Telefonmenü Funktionstaste für Text vor Melden einrichten
Voraussetzungen:
– Kenntnis des Telefons, dessen Menüführung und ggf. der notwendigen PIN
– Telefon ist Mitglied einer in der TK-Anlage eingerichteten Gruppe
1. Drücken Sie die Menütaste und öffnen Sie das Menü Tasten belegen.
2. Drücken Sie die Funktionstaste, die Sie belegen möchten.
3. Wählen Sie die gewünschte Option:
Erste Ebene: Belegung erfolgt auf der ersten Tastenebene.
Zweite Ebene: Belegung erfolgt auf der zweiten Tastenebene.
Die Liste der verfügbaren Funktionen wird angezeigt.
4. Wählen Sie die Funktion Text vor Melden.
Die aktuellen Einstellungen für die Belegung der Taste werden im Display angezeigt.
5. Drücken Sie den Softkey
.
6. Wählen Sie eine Gruppe anhand ihres Namens/ihrer Nummer aus.
7. Drücken Sie den Softkey
.
8. Geben Sie einen Namen für die Gruppe ein. Folgende Eingaben sind möglich:
Bis zu 16 Stellen
Ziffern und Zeichen
338
COMfortel 1500/2500/2500 AB - Firmwareversion 4.4 - COMfortel Set V2.7 - Version der Anleitung 10 11/10
Funktionen einrichten und bedienen
Text vor Melden
Text vor Melden für externe Rufnummer ein-/ausschalten
9. Wählen Sie die Schaltart. Durch Drücken des Softkeys
verschiedenen Schaltarten umschalten.
können Sie zwischen den
ausschalten: Tastendruck schaltet Text vor Melden aus.
einsch. (besetzt): Tastendruck schaltet Text vor Melden bei besetzt ein.
einsch. (immer): Tastendruck schaltet Text vor Melden ein.
umsch. (besetzt): Tastendruck schaltet Text vor Melden bei besetzt abwechselnd ein und aus.
umsch. (immer): Tastendruck schaltet Text vor Melden abwechselnd ein und
aus.
10. Drücken Sie den Softkey
, um die Einstellung zu übernehmen.
Voraussetzungen für die Bedienung der Funktion:
– In der TK-Anlage vorhandene und der Gruppe zugewiesene Text-vor-Melden-Ansage
Text vor Melden für externe Rufnummer ein-/ausschalten
Wichtig: Nur bei Betrieb an den TK-Anlagen COMpact 4406 DSL, COMpact
4410 USB und COMmander Basic verfügbar.
Voraussetzungen:
– Eingerichtete Funktionstaste für Text vor Melden
– In der TK-Anlage vorhandene Text-vor-Melden-Ansage
• Drücken Sie eine für Text vor Melden eingerichtete Funktionstaste.
COMfortel 1500/2500/2500 AB - Firmwareversion 4.4 - COMfortel Set V2.7 - Version der Anleitung 10 11/10
339
Funktionen einrichten und bedienen
Text vor Melden
Funktionstaste für Text vor Melden für externe Rufnummer einrichten und bedienen
Funktionstaste für Text vor Melden für externe Rufnummer einrichten und
bedienen
Wichtig: Nur bei Betrieb an den TK-Anlagen COMpact 4406 DSL, COMpact
4410 USB und COMmander Basic verfügbar.
Durch Drücken der Taste im Ruhezustand des Telefons schalten Sie Text vor Melden für die
eingerichtete Rufnummer ein, aus oder um.
Außerdem können Sie bei Belegung auf der ersten Tastenebene an der zugehörigen LED den
Status der Funktion ablesen.
LED-Signalisierung neben der Taste:
grün
Text vor Melden für die eingerichtete Rufnummer ist eingeschaltet.
aus
Text vor Melden für die eingerichtete Rufnummer ist ausgeschaltet.
Das Einrichten kann folgendermaßen erfolgen:
• Über COMfortel Set
• Über das Telefonmenü
Über COMfortel Set Funktionstaste für Text vor Melden einrichten
Voraussetzungen:
– Geöffnete Konfiguration und ggf. Kenntnis der notwendigen PIN
1. Öffnen Sie die Seite Funktionstasten > Funktionstasten belegen.
2. Nur bei vorhandenen Erweiterungsmodulen: Klicken Sie im oben links dargestellten
Telefon auf die Tastengruppe, deren Tasten Sie belegen möchten.
3. Klicken Sie auf eine der folgenden Registerkarten:
Ebene 1: Belegung erfolgt auf der ersten Tastenebene.
Ebene 2: Belegung erfolgt auf der zweiten Tastenebene.
4. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Funktionstaste, die Sie belegen
möchten.
Es öffnet sich ein Fenster zur Funktionsauswahl.
340
COMfortel 1500/2500/2500 AB - Firmwareversion 4.4 - COMfortel Set V2.7 - Version der Anleitung 10 11/10
Funktionen einrichten und bedienen
Text vor Melden
Funktionstaste für Text vor Melden für externe Rufnummer einrichten und bedienen
5. Wählen Sie die Funktion Text vor Melden.
Die aktuellen Einstellungen für die Belegung der Taste werden angezeigt.
6. Geben Sie im Eingabefeld Rufnummer die externe Rufnummer der TK-Anlage ein.
Bis zu 24 Stellen
Ziffern und Zeichen * und #
7. Wählen Sie im Listenfeld Schaltart eine der folgenden Optionen:
ausschalten: Tastendruck schaltet Text vor Melden aus.
einschalten: Tastendruck schaltet Text vor Melden ein.
umschalten: Tastendruck schaltet Text vor Melden abwechselnd ein und aus.
8. Geben Sie im Eingabefeld Tastenbezeichnung eine Bezeichnung für die Taste ein.
Folgende Eingaben sind möglich:
Bis zu 16 Stellen
Ziffern und Zeichen
Durch Klicken auf
eingetragen.
wird automatisch die Standardbezeichnung in das Eingabefeld
Hinweis: Die Tastenbezeichnung wird verwendet für den Druck des Beschriftungsfeldes und die Anzeige im Display.
Weitere Schritte:
– Speichern Sie Ihre Konfiguration vor dem Schließen.
Voraussetzungen für die Bedienung der Funktion:
– In der TK-Anlage vorhandene Text-vor-Melden-Ansage
Über das Telefonmenü Funktionstaste für Text vor Melden einrichten
Voraussetzungen:
– Kenntnis des Telefons, dessen Menüführung und ggf. der notwendigen PIN
1. Drücken Sie die Menütaste und öffnen Sie das Menü Tasten belegen.
2. Drücken Sie die Funktionstaste, die Sie belegen möchten.
COMfortel 1500/2500/2500 AB - Firmwareversion 4.4 - COMfortel Set V2.7 - Version der Anleitung 10 11/10
341
Funktionen einrichten und bedienen
Text vor Melden
Funktionstaste für Text vor Melden für externe Rufnummer einrichten und bedienen
3. Wählen Sie die gewünschte Option:
Erste Ebene: Belegung erfolgt auf der ersten Tastenebene.
Zweite Ebene: Belegung erfolgt auf der zweiten Tastenebene.
Die Liste der verfügbaren Funktionen wird angezeigt.
4. Wählen Sie die Funktion Text vor Melden.
Die aktuellen Einstellungen für die Belegung der Taste werden im Display angezeigt.
5. Drücken Sie den Softkey
.
6. Wählen Sie die externe Rufnummer der TK-Anlage.
7. Drücken Sie den Softkey
.
8. Geben Sie einen Namen für die Gruppe ein. Folgende Eingaben sind möglich:
Bis zu 16 Stellen
Ziffern und Zeichen
9. Wählen Sie die Schaltart. Durch Drücken des Softkeys
verschiedenen Schaltarten umschalten.
können Sie zwischen den
ausschalten: Tastendruck schaltet Text vor Melden aus.
einschalten: Tastendruck schaltet Text vor Melden ein.
umschalten: Tastendruck schaltet Text vor Melden abwechselnd ein und aus.
10. Drücken Sie den Softkey
, um die Einstellung zu übernehmen.
Voraussetzungen für die Bedienung der Funktion:
– In der TK-Anlage vorhandene Text-vor-Melden-Ansage
342
COMfortel 1500/2500/2500 AB - Firmwareversion 4.4 - COMfortel Set V2.7 - Version der Anleitung 10 11/10
Funktionen einrichten und bedienen
Türfunktionen
Türfunktionen durchführen
Türfunktionen
Ein über die Schnittstelle FTZ 123 D12-0 (Erweiterungsmodul für die TK-Anlage erforderlich)
angeschlossenes Türfreisprechsystem ermöglicht folgende Funktionen. Von jedem Telefon
aus kann ein Gespräch mit der Tür geführt werden (Türsprechen). Während eines Türgespräches kann die Tür geöffnet werden (Türöffnen) und ein per Relais gesteuertes Treppenhauslicht geschaltet werden (Licht schalten).
Am Systemtelefon können diese Funktionen durchgeführt werden, auch ohne dass ein Türgespräch eingeleitet wird.
Türfunktionen durchführen
Wichtig: Nicht bei Betrieb an der TK-Anlage COMpact 3000 verfügbar.
Das Durchführen kann folgendermaßen erfolgen:
• Über das Telefonmenü
Voraussetzungen:
– Kenntnis des Telefons, dessen Menüführung und ggf. der notwendigen PIN
– In der TK-Anlage eingerichtete Rufnummer für die Türsprechstelle
– In der TK-Anlage eingerichtete Relais für Türsprechen, Türöffnen und Treppenhauslicht
– In der TK-Anlage erteilte Berechtigung Tür öffnen
Um die Türfunktionen zu bedienen, drücken Sie eine für Türfunktionen eingerichtete Funktionstaste.
Alternativ gehen Sie wie anschließend beschrieben vor.
1. Drücken Sie die Menütaste und öffnen Sie das Menü Funktionen > Türfunktionen.
2. Wählen Sie die gewünschte Tür anhand ihres Namens/ihrer Nummer.
3. Wählen Sie die gewünschte Option:
Tür öffnen, Licht: Öffnet die Tür und schaltet das Treppenhauslicht an.
Tür öffnen: Öffnet die Tür.
COMfortel 1500/2500/2500 AB - Firmwareversion 4.4 - COMfortel Set V2.7 - Version der Anleitung 10 11/10
343
Funktionen einrichten und bedienen
Türfunktionen
Türfunktionen durchführen
Licht an: Schaltet das Treppenhauslicht an.
sprechen: Stellt eine Sprechverbindung zur Tür her.
Hinweis: Die Türfunktion Licht an bewirkt das separate Einschalten des 3.
Relais der betreffenden Türsprechstelle für die in der TK-Anlage festgelegte
Zeit.
Eigenes Telefon klingelt (Türruf) – Anruf annehmen und Tür öffnen
Das Annehmen/Öffnen kann folgendermaßen erfolgen:
• Über das Telefonmenü
Voraussetzungen:
– Kenntnis des Telefons, dessen Menüführung und ggf. der notwendigen PIN
– In der TK-Anlage eingerichtete Rufnummer für die Türsprechstelle
– In der TK-Anlage eingerichtete Relais für Türsprechen, Türöffnen und Treppenhauslicht
– In der TK-Anlage erteilte Berechtigung Tür öffnen
Gehen Sie, wenn Sie einen Türruf erhalten, wie anschließend beschrieben vor.
1. Heben Sie den Hörer ab oder drücken Sie die Hook-Taste.
2. Wählen Sie Tür öffnen, Licht.
Die Tür wird geöffnet. Wird das 3. Relais der betreffenden Türsprechstelle für das
Schalten des Treppenhauslichts verwendet, wird es ebenfalls für die in der TK-Anlage
festgelegte Zeit eingeschaltet.
Tür klopft an – Tür öffnen ohne Annahme des Gespräches
Sie können die während eines Gespräches anklopfende Tür generell genauso behandeln wie
einen anklopfenden externen Teilnehmer. Das heißt, Sie können den Ruf annehmen, abweisen
oder ignorieren. Zusätzlich können Sie, wenn Sie Ihr aktuelles Gespräch nicht unterbrechen,
dem Besucher aber trotzdem die Tür öffnen möchten, den Türöffner betätigen.
Das Öffnen kann folgendermaßen erfolgen:
• Über das Telefonmenü
344
COMfortel 1500/2500/2500 AB - Firmwareversion 4.4 - COMfortel Set V2.7 - Version der Anleitung 10 11/10
Funktionen einrichten und bedienen
Türfunktionen
Funktionstaste für Türfunktionen einrichten und bedienen
Voraussetzungen:
– Kenntnis des Telefons, dessen Menüführung und ggf. der notwendigen PIN
– In der TK-Anlage eingerichtete Rufnummer für die Türsprechstelle
– In der TK-Anlage eingerichtete Relais für Türsprechen, Türöffnen und Treppenhauslicht
– In der TK-Anlage erteilte Berechtigung Tür öffnen
Gehen Sie, wenn eine Tür anklopft, wie anschließend beschrieben vor.
• Wählen Sie Tür öffnen, Licht.
Die Tür wird geöffnet. Wird das 3. Relais der betreffenden Türsprechstelle für das
Schalten des Treppenhauslichts verwendet, wird es ebenfalls für die in der TK-Anlage
festgelegte Zeit eingeschaltet.
Funktionstaste für Türfunktionen einrichten und bedienen
Wichtig: Nicht bei Betrieb an den TK-Anlagen COMpact 2204 USB und
COMpact 3000 verfügbar.
Durch Drücken der allgemein belegten Taste im Ruhezustand des Telefons öffnen Sie das
Menü Türfunktionen. Anschließend können Sie eine Türfunktion für die eingerichtete Tür
einleiten.
Durch Drücken der definiert belegten Taste leiten Sie eine Sprechverbindung mit der Tür ein
(nach dem Hörerabheben) oder schalten den Türöffner und/oder das Licht ein.
Außerdem können Sie bei Belegung auf der ersten Tastenebene an der zugehörigen LED den
Status der Funktion ablesen.
LED-Signalisierung neben der Taste:
grün
Der Türöffner ist eingeschaltet.
rot
Eine Sprechverbindung mit der Tür besteht.
gelb
Das Licht ist eingeschaltet.
aus
Keine der Funktionen, mit denen die Taste belegt ist, ist eingeschaltet.
COMfortel 1500/2500/2500 AB - Firmwareversion 4.4 - COMfortel Set V2.7 - Version der Anleitung 10 11/10
345
Funktionen einrichten und bedienen
Türfunktionen
Funktionstaste für Türfunktionen einrichten und bedienen
Das Einrichten kann folgendermaßen erfolgen:
• Über COMfortel Set
• Über das Telefonmenü
Über COMfortel Set Funktionstaste für Türfunktionen einrichten
Voraussetzungen:
– Geöffnete Konfiguration und ggf. Kenntnis der notwendigen PIN
– In der TK-Anlage eingerichtete Rufnummer für die Türsprechstelle
– In der TK-Anlage eingerichtete Relais für Türsprechen, Türöffnen und Treppenhauslicht
1. Öffnen Sie die Seite Funktionstasten > Funktionstasten belegen.
2. Nur bei vorhandenen Erweiterungsmodulen: Klicken Sie im oben links dargestellten
Telefon auf die Tastengruppe, deren Tasten Sie belegen möchten.
3. Klicken Sie auf eine der folgenden Registerkarten:
Ebene 1: Belegung erfolgt auf der ersten Tastenebene.
Ebene 2: Belegung erfolgt auf der zweiten Tastenebene.
4. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Funktionstaste, die Sie belegen
möchten.
Es öffnet sich ein Fenster zur Funktionsauswahl.
5. Wählen Sie die Funktion Türfunktion.
Die aktuellen Einstellungen für die Belegung der Taste werden angezeigt.
6. Geben Sie im Eingabefeld Rufnummer die Rufnummer der Tür ein.
7. Geben Sie im Eingabefeld Tastenbezeichnung eine Bezeichnung für die Taste ein.
Folgende Eingaben sind möglich:
Bis zu 16 Stellen
Ziffern und Zeichen
Durch Klicken auf
eingetragen.
wird automatisch die Standardbezeichnung in das Eingabefeld
Hinweis: Die Tastenbezeichnung wird verwendet für den Druck des Beschriftungsfeldes und die Anzeige im Display.
346
COMfortel 1500/2500/2500 AB - Firmwareversion 4.4 - COMfortel Set V2.7 - Version der Anleitung 10 11/10
Funktionen einrichten und bedienen
Türfunktionen
Funktionstaste für Türfunktionen einrichten und bedienen
Weitere Schritte:
– Speichern Sie Ihre Konfiguration vor dem Schließen.
Voraussetzungen für die Bedienung der Funktion:
– In der TK-Anlage erteilte Berechtigung Tür öffnen
Über COMfortel Set Funktionstaste für festgelegte Türfunktionen einrichten
Voraussetzungen:
– Geöffnete Konfiguration und ggf. Kenntnis der notwendigen PIN
– In der TK-Anlage eingerichtete Rufnummer für die Türsprechstelle
– In der TK-Anlage eingerichtete Relais für Türsprechen, Türöffnen und Treppenhauslicht
1. Öffnen Sie die Seite Funktionstasten > Funktionstasten belegen.
2. Nur bei vorhandenen Erweiterungsmodulen: Klicken Sie im oben links dargestellten
Telefon auf die Tastengruppe, deren Tasten Sie belegen möchten.
3. Klicken Sie auf eine der folgenden Registerkarten:
Ebene 1: Belegung erfolgt auf der ersten Tastenebene.
Ebene 2: Belegung erfolgt auf der zweiten Tastenebene.
4. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Funktionstaste, die Sie belegen
möchten.
Es öffnet sich ein Fenster zur Funktionsauswahl.
5. Wählen Sie die Funktion Türfunktion definiert.
Die aktuellen Einstellungen für die Belegung der Taste werden angezeigt.
6. Geben Sie im Eingabefeld Rufnummer die Rufnummer der Tür ein.
7. Wählen Sie im Listenfeld Türfunktion eine der folgenden Optionen:
Tür öffnen & Licht an: Tastendruck schaltet Türöffner und Licht ein.
Tür öffnen: Tastendruck schaltet Türöffner ein.
Licht an: Tastendruck schaltet Licht ein.
sprechen: Tastendruck leitet Sprechverbindung mit der Tür ein.
COMfortel 1500/2500/2500 AB - Firmwareversion 4.4 - COMfortel Set V2.7 - Version der Anleitung 10 11/10
347
Funktionen einrichten und bedienen
Türfunktionen
Funktionstaste für Türfunktionen einrichten und bedienen
Hinweis: Die Türfunktion Licht an bewirkt das separate Einschalten des 3.
Relais der betreffenden Türstation für die in der TK-Anlage festgelegte Zeit.
8. Geben Sie im Eingabefeld Tastenbezeichnung eine Bezeichnung für die Taste ein.
Folgende Eingaben sind möglich:
Bis zu 16 Stellen
Ziffern und Zeichen
Durch Klicken auf
eingetragen.
wird automatisch die Standardbezeichnung in das Eingabefeld
Hinweis: Die Tastenbezeichnung wird verwendet für den Druck des Beschriftungsfeldes und die Anzeige im Display.
Weitere Schritte:
– Speichern Sie Ihre Konfiguration vor dem Schließen.
Voraussetzungen für die Bedienung der Funktion:
– In der TK-Anlage erteilte Berechtigung Tür öffnen
Über das Telefonmenü Funktionstaste für Türfunktionen einrichten
Voraussetzungen:
– Kenntnis des Telefons, dessen Menüführung und ggf. der notwendigen PIN
– In der TK-Anlage eingerichtete Rufnummer für die Türsprechstelle
– In der TK-Anlage eingerichtete Relais für Türsprechen, Türöffnen und Treppenhauslicht
1. Drücken Sie die Menütaste und öffnen Sie das Menü Tasten belegen.
2. Drücken Sie die Funktionstaste, die Sie belegen möchten.
3. Wählen Sie die gewünschte Option:
Erste Ebene: Belegung erfolgt auf der ersten Tastenebene.
Zweite Ebene: Belegung erfolgt auf der zweiten Tastenebene.
Die Liste der verfügbaren Funktionen wird angezeigt.
348
COMfortel 1500/2500/2500 AB - Firmwareversion 4.4 - COMfortel Set V2.7 - Version der Anleitung 10 11/10
Funktionen einrichten und bedienen
Türfunktionen
Funktionstaste für Türfunktionen einrichten und bedienen
4. Wählen Sie die Funktion Türfunktionen.
Die aktuellen Einstellungen für die Belegung der Taste werden im Display angezeigt.
5. Wählen Sie die Tastenart. Durch Drücken des Softkeys
verschiedenen Tastenarten umschalten.
können Sie zwischen den
allgemein: Tastendruck öffnet das Menü Türfunktionen für die eingerichtete
Tür.
definiert: Tastendruck führt eingerichtete Türfunktion für die eingerichtete Tür
durch.
6. Nur bei Auswahl der Tastenart definiert: Wählen Sie die Türfunktion. Durch Drücken
des Softkeys
können Sie zwischen den verschiedenen Türfunktionen
umschalten.
Tür öffnen, Licht: Tastendruck schaltet Türöffner und Licht ein.
Tür öffnen: Tastendruck schaltet Türöffner ein.
Licht an: Tastendruck schaltet Licht ein.
sprechen: Tastendruck leitet Sprechverbindung mit der Tür ein.
Hinweis: Die Türfunktion Licht an bewirkt das separate Einschalten des 3.
Relais der betreffenden Türstation für die in der TK-Anlage festgelegte Zeit.
7. Drücken Sie den Softkey
.
8. Wählen Sie eine Tür anhand ihres Namens/ihrer Nummer aus.
9. Drücken Sie den Softkey
.
10. Geben Sie einen neuen Namen für die Tür ein. Folgende Eingaben sind möglich:
Bis zu 16 Stellen
Ziffern und Zeichen
11. Drücken Sie den Softkey
, um die Einstellung zu übernehmen.
Voraussetzungen für die Bedienung der Funktion:
– In der TK-Anlage erteilte Berechtigung Tür öffnen
COMfortel 1500/2500/2500 AB - Firmwareversion 4.4 - COMfortel Set V2.7 - Version der Anleitung 10 11/10
349
Funktionen einrichten und bedienen
Voicemail Center 461/461.2
Fernabfrage des Voicemail Centers einleiten
Voicemail Center 461/461.2
Ist ein Voicemail Center 461/461.2 (Sonderzubehör von Auerswald) an eine Auerswald-TKAnlage angeschlossen, können dessen Mailboxen über das Systemtelefon abgefragt/bedient
werden.
Fernabfrage des Voicemail Centers einleiten
Das Einleiten kann folgendermaßen erfolgen:
• Über das Telefonmenü
Voraussetzungen:
– Kenntnis des Telefons, dessen Menüführung und ggf. der notwendigen PIN
– Mindestens ein an der TK-Anlage angeschlossenes Voicemail Center 461/461.2
Um die Fernabfrage des Voicemail Centers einzuleiten, drücken Sie den Softkey
wählen Sie Voicemail.
und
Alternativ drücken Sie eine für Fernabfrage des Voicemail Centers eingerichtete Funktionstaste.
Wichtig: Die vollständige Beschreibung der Einrichtung und Bedienung
entnehmen Sie den folgenden Anleitungen: für das Voicemail Center 461.2
der „Anleitung für den Betrieb an Auerswald-TK-Anlagen“ bzw. für das
Voicemail Center 461 dem zugehörigen Bedienhandbuch.
Funktionstaste für Fernabfrage des Voicemail Centers einrichten und bedienen
Durch Drücken der allgemein belegten Taste im Ruhezustand des Telefons öffnen Sie das
Menü zur Auswahl zwischen globaler Mailbox oder Einzelmailbox. Nach Auswahl der Mailbox,
anschließender Eingabe des zugehörigen Fernabfragecodes und Abheben des Hörers werden
350
COMfortel 1500/2500/2500 AB - Firmwareversion 4.4 - COMfortel Set V2.7 - Version der Anleitung 10 11/10
Funktionen einrichten und bedienen
Voicemail Center 461/461.2
Funktionstaste für Fernabfrage des Voicemail Centers einrichten und bedienen
Sie mit dem eingerichteten Voicemail Center 461/461.2 verbunden. Sind neue Aufzeichnungen
vorhanden, werden diese sofort wiedergegeben. Mithilfe der Softkeys können Sie das
Voicemail Center 461/461.2 bedienen.
Durch Drücken der definiert belegten Taste im Ruhezustand des Telefons und anschließendes
Abheben des Hörers stellen Sie eine Verbindung zur festgelegten Mailbox des eingerichteten
Voicemail Center 461/461.2 her. Sind neue Aufzeichnungen vorhanden, werden diese sofort
wiedergegeben. Mithilfe der Softkeys können Sie das Voicemail Center 461/461.2 bedienen.
Durch Drücken der Taste während einer am Voicemail Center 461/461.2 bestehenden
Verbindung leiten Sie die Gesprächsübernahme (Pick-up) ein.
Außerdem können Sie bei Belegung auf der ersten Tastenebene an der zugehörigen LED den
Status der Funktion ablesen.
LED-Signalisierung neben der Taste:
rot (blinkt)
Voicemail Center 461/461.2 wird gerufen.
rot
Voicemail Center 461/461.2 hat den Ruf angenommen. Durch Drücken der
Taste können Sie Gesprächsübernahme (Pick-up) einleiten.
grün (blinkt)
Es sind neue Aufzeichnungen vorhanden (gilt bei definierter Taste nur für die
voreingestellte Mailbox; bei allgemeiner Taste für alle Mailboxen).
grün
Es sind alte Aufzeichnungen vorhanden (gilt bei definierter Taste nur für die
voreingestellte Mailbox; bei allgemeiner Taste für alle Mailboxen).
Das Einrichten kann folgendermaßen erfolgen:
• Über COMfortel Set
• Über das Telefonmenü
Über COMfortel Set Funktionstaste für allgemeine Fernabfrage des Voicemail Centers
einrichten
Voraussetzungen:
– Geöffnete Konfiguration und ggf. Kenntnis der notwendigen PIN
1. Öffnen Sie die Seite Funktionstasten > Funktionstasten belegen.
2. Nur bei vorhandenen Erweiterungsmodulen: Klicken Sie im oben links dargestellten
Telefon auf die Tastengruppe, deren Tasten Sie belegen möchten.
COMfortel 1500/2500/2500 AB - Firmwareversion 4.4 - COMfortel Set V2.7 - Version der Anleitung 10 11/10
351
Funktionen einrichten und bedienen
Voicemail Center 461/461.2
Funktionstaste für Fernabfrage des Voicemail Centers einrichten und bedienen
3. Klicken Sie auf eine der folgenden Registerkarten:
Ebene 1: Belegung erfolgt auf der ersten Tastenebene.
Ebene 2: Belegung erfolgt auf der zweiten Tastenebene.
4. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Funktionstaste, die Sie belegen
möchten.
Es öffnet sich ein Fenster zur Funktionsauswahl.
5. Wählen Sie die Funktion Voicemail Center.
Die aktuellen Einstellungen für die Belegung der Taste werden angezeigt.
6. Geben Sie im Eingabefeld Rufnummer die Rufnummer des Voicemail Centers ein.
7. Geben Sie im Eingabefeld Tastenbezeichnung eine Bezeichnung für die Taste ein.
Folgende Eingaben sind möglich:
Bis zu 16 Stellen
Ziffern und Zeichen
Durch Klicken auf
eingetragen.
wird automatisch die Standardbezeichnung in das Eingabefeld
Hinweis: Die Tastenbezeichnung wird verwendet für den Druck des Beschriftungsfeldes.
Weitere Schritte:
– Speichern Sie Ihre Konfiguration vor dem Schließen.
Voraussetzungen für die Bedienung der Funktion:
– Mindestens ein an der TK-Anlage angeschlossenes Voicemail Center 461/461.2
Über COMfortel Set Funktionstaste für definierte Fernabfrage des Voicemail Centers
einrichten
Voraussetzungen:
– Geöffnete Konfiguration und ggf. Kenntnis der notwendigen PIN
– Mindestens ein an der TK-Anlage angeschlossenes Voicemail Center 461/461.2
352
COMfortel 1500/2500/2500 AB - Firmwareversion 4.4 - COMfortel Set V2.7 - Version der Anleitung 10 11/10
Funktionen einrichten und bedienen
Voicemail Center 461/461.2
Funktionstaste für Fernabfrage des Voicemail Centers einrichten und bedienen
1. Öffnen Sie die Seite Funktionstasten > Funktionstasten belegen.
2. Nur bei vorhandenen Erweiterungsmodulen: Klicken Sie im oben links dargestellten
Telefon auf die Tastengruppe, deren Tasten Sie belegen möchten.
3. Klicken Sie auf eine der folgenden Registerkarten:
Ebene 1: Belegung erfolgt auf der ersten Tastenebene.
Ebene 2: Belegung erfolgt auf der zweiten Tastenebene.
4. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Funktionstaste, die Sie belegen
möchten.
Es öffnet sich ein Fenster zur Funktionsauswahl.
5. Wählen Sie die Funktion Voicemail Center definiert.
Die aktuellen Einstellungen für die Belegung der Taste werden angezeigt.
6. Geben Sie im Eingabefeld Rufnummer die Rufnummer des Voicemail Centers ein.
7. Wählen Sie im Listenfeld eine der folgenden Optionen:
Globale Mailbox: Legt fest, dass die globale Mailbox abgefragt wird.
Einzelmailbox: Legt fest, dass eine Einzelmailbox abgefragt wird.
8. Nur bei Auswahl der Option Einzelmailbox: Geben Sie im Eingabefeld Einzelmailbox für Teilnehmerrufnummer die Teilnehmerrufnummer ein, der die Einzelmailbox zugeordnet ist.
Wichtig: Lassen Sie eine Gruppe an der TK-Anlage rufen und leiten diese
auf das Voicemail Center um, müssen Sie im Eingabefeld Einzelmailbox für
Teilnehmerrufnummer die Gruppenrufnummer eingeben.
9. Geben Sie im Eingabefeld Fernabfragecode den Fernabfragecode der Mailbox ein.
Hinweise:
Bei Auswahl von Einzelmailbox müssen Sie den an folgender Stelle eingetragenen Fernabfragecode verwenden: im Voicemail Center 461.2 unter
Mailboxen einrichten > ...Mailbox > Fernabfrage bzw. im Voicemail
Center 461 unter Mailboxen > Fernabfragecode.
Bei Auswahl von Globale Mailbox müssen Sie den an folgender Stelle
eingetragenen Fernabfragecode verwenden: im Voicemail Center 461.2
unter Einstellungen > Fernabfrage > Abfragecode bzw. im Voicemail
Center 461 unter Einstellungen > Fernabfragecode.
COMfortel 1500/2500/2500 AB - Firmwareversion 4.4 - COMfortel Set V2.7 - Version der Anleitung 10 11/10
353
Funktionen einrichten und bedienen
Voicemail Center 461/461.2
Funktionstaste für Fernabfrage des Voicemail Centers einrichten und bedienen
10. Geben Sie im Eingabefeld Tastenbezeichnung eine Bezeichnung für die Taste ein.
Folgende Eingaben sind möglich:
Bis zu 16 Stellen
Ziffern und Zeichen
Durch Klicken auf
eingetragen.
wird automatisch die Standardbezeichnung in das Eingabefeld
Hinweis: Die Tastenbezeichnung wird verwendet für den Druck des Beschriftungsfeldes und die Anzeige im Display.
Weitere Schritte:
– Speichern Sie Ihre Konfiguration vor dem Schließen.
Über das Telefonmenü Funktionstaste für Fernabfrage des Voicemail Centers einrichten
Voraussetzungen:
– Kenntnis des Telefons, dessen Menüführung und ggf. der notwendigen PIN
– Mindestens ein an der TK-Anlage angeschlossenes Voicemail Center 461/461.2
1. Drücken Sie die Menütaste und öffnen Sie das Menü Tasten belegen.
2. Drücken Sie die Funktionstaste, die Sie belegen möchten.
3. Wählen Sie die gewünschte Option:
Erste Ebene: Belegung erfolgt auf der ersten Tastenebene.
Zweite Ebene: Belegung erfolgt auf der zweiten Tastenebene.
Die Liste der verfügbaren Funktionen wird angezeigt.
4. Wählen Sie die Funktion Voicemail Center.
Die aktuellen Einstellungen für die Belegung der Taste werden im Display angezeigt.
5. Wählen Sie die Tastenart. Durch Drücken des Softkeys
verschiedenen Tastenarten umschalten.
können Sie zwischen den
allgemein: Tastendruck öffnet Menü zur Auswahl der Mailboxart. Anschließend kann nach Eingabe des Fernabfragecodes eine Verbindung mit dem
eingerichteten Voicemail Center hergestellt werden.
definiert: Tastendruck und anschließendes Hörerabheben stellt eine
Verbindung zu einer bestimmten Mailbox des eingerichteten Voicemail Centers
her.
354
COMfortel 1500/2500/2500 AB - Firmwareversion 4.4 - COMfortel Set V2.7 - Version der Anleitung 10 11/10
Funktionen einrichten und bedienen
Voicemail Center 461/461.2
Funktionstaste für Fernabfrage des Voicemail Centers einrichten und bedienen
6. Drücken Sie den Softkey
.
7. Wählen Sie ein Voicemail Center 461/461.2 anhand seines Namens/seiner Nummer
aus.
8. Drücken Sie den Softkey
.
9. Geben Sie einen Namen für das Voicemail Center 461/461.2 ein. Folgende Eingaben
sind möglich:
Bis zu 16 Stellen
Ziffern und Zeichen
10. Nur bei Auswahl der Tastenart definiert: Wählen Sie die Mailboxart. Durch Drücken
des Softkeys
können Sie zwischen den verschiedenen Mailboxarten umschalten.
Globale Mailbox: Legt fest, dass die globale Mailbox abgefragt wird.
Einzelmailbox: Legt fest, dass eine Einzelmailbox abgefragt wird.
a) Nur bei Auswahl der Mailboxart Einzelmailbox: Drücken Sie den Softkey
.
b) Wählen Sie den Teilnehmer, dem die Einzelmailbox zugeordnet ist, anhand seines
Namens/seiner Nummer aus.
11. Drücken Sie den Softkey
.
12. Geben Sie den Fernabfragecode der Mailbox ein.
Hinweise:
Bei Auswahl von Einzelmailbox müssen Sie den an folgender Stelle eingetragenen Fernabfragecode verwenden: im Voicemail Center 461.2 unter
Mailboxen einrichten > ...Mailbox > Fernabfrage bzw. im Voicemail
Center 461 unter Mailboxen > Fernabfragecode.
Bei Auswahl von Globale Mailbox müssen Sie den an folgender Stelle
eingetragenen Fernabfragecode verwenden: im Voicemail Center 461.2
unter Einstellungen > Fernabfrage > Abfragecode bzw. im Voicemail
Center 461 unter Einstellungen > Fernabfragecode.
13. Drücken Sie den Softkey
, um die Einstellung zu übernehmen.
COMfortel 1500/2500/2500 AB - Firmwareversion 4.4 - COMfortel Set V2.7 - Version der Anleitung 10 11/10
355
Funktionen einrichten und bedienen
Voicemail Center 461/461.2
Schnelle Fernabfrage des Voicemail Centers 461.2 ein-/ausschalten
Schnelle Fernabfrage des Voicemail Centers 461.2 ein-/ausschalten
Verglichen mit dem Voicemail Center 461 unterstützt das Voicemail Center 461.2 mit einer
Firmwareversion ab 2.02 eine schnellere Fernabfrage per Telefon. Möchten Sie diesen Vorteil
nutzen, führen Sie für vorhandene Voicemail Center 461.2 ein Firmware-Update durch und
aktivieren Sie die schnelle Fernabfrage am Telefon.
Hinweis: Möchten Sie (außerdem) ein Voicemail Center 461 mit dem Telefon
bedienen, lassen Sie die schnelle Fernabfrage ausgeschaltet, um fehlerhafte
Zugriffe auf das Gerät zu vermeiden.
Das Ein-/Ausschalten kann folgendermaßen erfolgen:
• Über COMfortel Set
• Über das Telefonmenü
Über COMfortel Set schnelle Fernabfrage des Voicemail Centers 461.2 einrichten
Voraussetzungen:
– Geöffnete Konfiguration und ggf. Kenntnis der notwendigen PIN
1. Öffnen Sie die Seite Einstellungen/Funktionen > Grundeinstellungen.
2. Aktivieren oder deaktivieren Sie das Kontrollkästchen Voicemail Center 461.2 mit
Firmware >= 2.02.
Schaltet die schnelle Fernabfrage ein.
Schaltet die schnelle Fernabfrage aus.
Weitere Schritte:
– Speichern Sie Ihre Konfiguration vor dem Schließen.
356
COMfortel 1500/2500/2500 AB - Firmwareversion 4.4 - COMfortel Set V2.7 - Version der Anleitung 10 11/10
Funktionen einrichten und bedienen
Voicemail Center 461/461.2
Schnelle Fernabfrage des Voicemail Centers 461.2 ein-/ausschalten
Über das Telefonmenü schnelle Fernabfrage des Voicemail Centers 461.2 ein-/
ausschalten
Voraussetzungen:
– Kenntnis des Telefons, dessen Menüführung und ggf. der notwendigen PIN
1. Drücken Sie die Menütaste und öffnen Sie das Menü Einstellungen > Grundeinst.
> VMC461.2FW>=2.02.
2. Aktivieren oder deaktivieren Sie das Kontrollkästchen VMC461.2FW>=2.02.
Schaltet die schnelle Fernabfrage ein.
Schaltet die schnelle Fernabfrage aus.
3. Drücken Sie den Softkey
, um die Einstellung zu übernehmen.
COMfortel 1500/2500/2500 AB - Firmwareversion 4.4 - COMfortel Set V2.7 - Version der Anleitung 10 11/10
357
Funktionen einrichten und bedienen
Wartefeldfunktion
Wartefeld einrichten
Wartefeldfunktion
In einem Wartefeld können Anrufer automatisch oder durch Tastendruck geparkt und anschließend gezielt wieder herangeholt und vermittelt werden.
Wartefeld einrichten
Wichtig: Nur bei Betrieb an den TK-Anlagen COMpact 4406 DSL, COMpact
4410 USB, COMmander Basic, COMpact 5020 VoIP, COMmander Basic.2
und COMmander Business verfügbar.
Das Wartefeld wird wie anschließend beschrieben eingerichtet:
• Richten Sie mit dem Konfigurationsmanager der TK-Anlage die automatische
Gesprächsannahme für das Wartefeld ein.
Wichtig: Nur bei Betrieb an den TK-Anlagen COMpact 5020 VoIP,
COMmander Basic.2 und COMmander Business verfügbar.
• Wählen Sie mit dem Konfigurationsmanager bzw. der Konfigurationssoftware der TKAnlage ein Systemtelefon als Wartefeldzentrale aus.
Hinweise:
Bei Betrieb an den TK-Anlagen COMpact 5020 VoIP, COMmander Basic.2
und COMmander Business muss für die Bedienung des Wartefelds mit
mehreren Wartefeldzentralen eine Gruppe eingerichtet und als Wartefeldzentrale ausgewählt werden. Die maximale Anzahl Wartefeldzentralen ist
durch die Anzahl der möglichen Gruppenmitglieder beschränkt.
Bei Betrieb an den TK-Anlagen COMpact 4406 DSL und COMpact 4410
USB ist max. 1 Wartefeldzentrale möglich, bei Betrieb an der TK-Anlage
COMmander Basic sind max. 4 Wartefeldzentralen möglich.
Sind mehrere Systemtelefone als Wartefeldzentralen eingerichtet und
eingeschaltet, können mehrere Mitarbeiter gleichzeitig das Wartefeld
bedienen. Eingehende Rufe und wartende Anrufer werden dann bei allen
Wartefeldzentralen signalisiert. Wird an einer der Wartefeldzentralen
dagegen mit einem Anrufer gesprochen, wird dieser Anrufer an den
anderen Wartefeldzentralen nicht signalisiert.
358
COMfortel 1500/2500/2500 AB - Firmwareversion 4.4 - COMfortel Set V2.7 - Version der Anleitung 10 11/10
Funktionen einrichten und bedienen
Wartefeldfunktion
Wartefeld einrichten
• Belegen Sie an jeder Wartefeldzentrale eine oder mehrere externe Wartefeldtasten,
mit denen Amtrufe überwacht und bearbeitet werden.
Hinweise:
Bei Betrieb an den TK-Anlagen COMpact 4406 DSL, COMpact 4410 USB
und COMmander Basic wird jede Wartefeldtaste einem S0-Port zugeordnet.
Bei Betrieb an den TK-Anlagen COMpact 5020 VoIP, COMmander Basic.2
und COMmander Business wird jede Wartefeldtaste einem Bündel
zugeordnet. Bei dem Bündel kann es sich um einen S0-Port, mehrere
gebündelte S0-Ports, einen S2M-Port oder einen VoIP-Account handeln.
Nach Auswahl des Bündels werden die Tasten dynamisch belegt. Dies
bietet die Möglichkeit, für einen S0-Port nur eine Taste und für einen S2MPort nur so viele Tasten einzurichten, wie man gleichzeitig Rufe abarbeiten
möchte. Gehen Rufe über ein Bündel ein, werden diese auf den zugehörigen freien Tasten angezeigt. Gehen mehr Rufe über ein Bündel ein als
Tasten vorhanden sind, werden diese erst angezeigt, wenn eine Taste frei
geworden ist.
Die Anzahl der möglichen Wartefeldtasten richtet sich nach der Anzahl der
vorhandenen externen Leitungen/B-Kanäle und damit der maximal
möglichen gleichzeitigen Anrufer. Siehe auch Handbuch der TK-Anlage.
• Belegen Sie an jeder Wartefeldzentrale eine interne Wartefeldtaste, mit der interne
Rufe (auch Alarmrufe und Türrufe) überwacht und bearbeitet werden.
Wichtig: Nur bei Betrieb an den TK-Anlagen COMpact 5020 VoIP,
COMmander Basic.2 und COMmander Business verfügbar. Bei Betrieb an
den TK-Anlagen COMpact 4406 DSL, COMpact 4410 USB und COMmander
Basic sind interne Rufe, Alarmrufe und Türrufe an die Wartefeldzentrale nur
möglich, wenn sich kein externer Anrufer im Wartefeld befindet.
• Nach dem Einrichten einer Wartefeldtaste an einem Systemtelefon ist die Funktion
Wartefeldzentrale am betreffenden Systemtelefon automatisch eingeschaltet und
kann bei Bedarf ein- und ausgeschaltet werden.
COMfortel 1500/2500/2500 AB - Firmwareversion 4.4 - COMfortel Set V2.7 - Version der Anleitung 10 11/10
359
Funktionen einrichten und bedienen
Wartefeldfunktion
Ablauf der Rufannahme im Wartefeld
Ablauf der Rufannahme im Wartefeld
Die Rufannahme im Wartefeld läuft folgendermaßen ab:
• Sind alle Wartefeldzentralen ausgeschaltet, klingeln die Telefone gemäß der normalen
Rufverteilung.
• Nach dem Einschalten einer oder mehrerer Wartefeldzentralen werden dem Wartefeld
zugehörige Rufe an den Wartefeldtasten der eingeschalteten Wartefeldzentralen signalisiert.
Wichtig:
Nach dem Einschalten der Wartefeldzentrale sind evtl. für das Telefon
eingerichtete Anrufweiterschaltungen für Teilnehmer, Parallelrufe sowie
Anrufschutz ausgeschaltet. Erst nach dem Ausschalten der Wartefeldzentrale (am Telefon) sind diese Funktionen (z. B. eine Anrufweiterschaltung auf einen Anrufbeantworter) wieder möglich. Die betreffende
Funktion (außer Parallelruf) muss dafür erneut eingeschaltet werden.
Bei bestehenden Gesprächen werden eingehende Amtrufe durch blinkende
LEDs und zusätzlich durch einen Hinweiston – sofern aktiviert – signalisiert.
Bei mehreren aktiven Wartefeldzentralen wird ein ins Wartefeld gestellter
Anrufer bei den anderen Wartefeldzentralen ebenfalls durch den Hinweiston
signalisiert.
• Die Anrufer können normal durch Hörerabheben angenommen oder durch Drücken auf die
zugehörige Wartefeldtaste in das Wartefeld gestellt werden. Ist die automatische
Gesprächsannahme bei besetzt oder nach Zeit eingestellt, werden Anrufer auch automatisch in das Wartefeld gestellt.
• Ein Anrufer, der ins Wartefeld gestellt wurde, hört die Wartemusik. Ist eine Gruppe als
Wartefeldzentrale definiert und Text-vor-Melden aktiviert, hört der Anrufer zunächst die
Text-vor-Melden-Ansage.
• Ein Anrufer wird max. 16 Minuten ohne Unterbrechung im Wartefeld gehalten. Wird weder
die Wartezeit durch ein Gespräch mit dem Wartenden unterbrochen noch das Gespräch
weitergeleitet, wird die Verbindung getrennt.
• Einmal pro Minute werden Sie durch einen kurzen Ton an noch wartende Teilnehmer
erinnert.
• Durch Drücken der zugehörigen Wartefeldtaste können Sie jederzeit mit einem ins
Wartefeld gestellten Anrufer ein Gespräch einleiten.
• Einen externen Anrufer im Wartefeld können Sie wie gewohnt intern vermitteln. Ist der
Gerufene besetzt, kann der externe Teilnehmer in die Warteschleife des Gerufenen gestellt
werden. Nimmt der Gerufene nicht ab, fällt der externe Anrufer ins Wartefeld zurück. Dies
wird durch einen Hinweiston – sofern aktiviert – signalisiert.
360
COMfortel 1500/2500/2500 AB - Firmwareversion 4.4 - COMfortel Set V2.7 - Version der Anleitung 10 11/10
Funktionen einrichten und bedienen
Wartefeldfunktion
Wartefeldzentrale ein-/ausschalten
• Befindet sich niemand im Wartefeld, können Sie wie gewohnt Gespräche einleiten und die
Tasten am Telefon uneingeschränkt benutzen.
• Solange Informationen zu einem Wartenden im Display angezeigt werden (LED leuchtet
gelb), sind einige Tasten ohne Funktion und sobald Sie den Hörer abheben, sind Sie mit
dem Wartenden verbunden. Dies können Sie verhindern, indem Sie die Exit-Taste
drücken. Anschließend leuchtet die LED rot und das Display befindet sich im Ruhezustand.
Nun können Sie ein Gespräch wie gewohnt einleiten z. B. eine Rufnummer aus dem
Telefonbuch auswählen.
Wartefeldzentrale ein-/ausschalten
Das Ein-/Ausschalten kann folgendermaßen erfolgen:
• Über das Telefonmenü
Voraussetzungen:
– Kenntnis des Telefons, dessen Menüführung und ggf. der notwendigen PIN
– Telefon ist in der TK-Anlage als Wartefeldzentrale ausgewählt
Um die Wartefeldzentrale ein- oder auszuschalten, drücken Sie eine für Wartefeldzentrale
eingerichtete Funktionstaste.
Alternativ gehen Sie wie anschließend beschrieben vor.
1. Drücken Sie die Menütaste und öffnen Sie das Menü Funktionen > Wartefeldzentr.
Das Piktogramm
kennzeichnet die aktuelle Einstellung.
2. Wählen Sie die gewünschte Option:
einschalten: Schaltet die Wartefeldzentrale ein.
ausschalten: Schaltet die Wartefeldzentrale aus.
Wichtig:
Das Ausschalten einer Wartefeldzentrale ist nur dann möglich, wenn sich
keine Anrufer im Wartefeld befinden. Bei mehreren Wartefeldzentralen gilt
diese Einschränkung lediglich dann, wenn nur eine Wartefeldzentrale
eingeschaltet ist.
COMfortel 1500/2500/2500 AB - Firmwareversion 4.4 - COMfortel Set V2.7 - Version der Anleitung 10 11/10
361
Funktionen einrichten und bedienen
Wartefeldfunktion
Funktionstaste für externes Wartefeld einrichten und bedienen
Bei Betrieb an den TK-Anlagen COMpact 5020 VoIP, COMmander Basic.2
und COMmander Business: Beim Ausschalten der Wartefeldzentrale wird
der Teilnehmer automatisch aus der Wartefeldgruppe kommend ausgeloggt
und beim Einschalten automatisch wieder eingeloggt.
Bei Betrieb an den TK-Anlagen COMpact 4406 DSL, COMpact 4410 USB
und COMmander Basic: Beim Einschalten der Wartefeldzentrale wird der
Teilnehmer automatisch aus allen Gruppen ausgeloggt. Nach dem
Ausschalten müssen Sie den Teilnehmer – sofern weiterhin erwünscht –
wieder einloggen.
Funktionstaste für externes Wartefeld einrichten und bedienen
Durch Drücken der Taste legen Sie den über die Taste signalisierten Anrufer ins Wartefeld oder
Sie stellen aus dem Wartefeld eine Verbindung mit dem Anrufer her. Das Drücken der Taste
hängt vom aktuellen Status ab – angezeigt durch die LED neben der Taste. Ziehen Sie dazu
die Beschreibung der LED-Signalisierung im Anschluss zurate.
LED-Signalisierung neben der Taste:
grün
Es besteht eine Verbindung mit einem externen Teilnehmer. Informationen
zum Gesprächspartner werden im Display angezeigt.
(Sind weitere Wartefeldzentralen eingeschaltet, wird der Gesprächspartner
bei diesen nicht signalisiert.)
Durch einmaliges Drücken der Taste kann der Gesprächspartner ins
Wartefeld gelegt werden.
gelb
Ein externer Teilnehmer wird im Wartefeld gehalten. Informationen zum
Wartenden werden im Display angezeigt.
(Sind weitere Wartefeldzentralen eingeschaltet, leuchtet die LED bei diesen
rot.)
Durch einmaliges Drücken der Taste kann eine Verbindung zum Wartenden
hergestellt werden.
rot
Ein externer Teilnehmer wird im Wartefeld gehalten.
Durch einmaliges Drücken der Taste können Informationen zum Wartenden
im Display angezeigt werden – sofern kein Gespräch/Ruf besteht.
362
COMfortel 1500/2500/2500 AB - Firmwareversion 4.4 - COMfortel Set V2.7 - Version der Anleitung 10 11/10
Funktionen einrichten und bedienen
Wartefeldfunktion
Funktionstaste für externes Wartefeld einrichten und bedienen
LED-Signalisierung neben der Taste:
gelb (blinkt)
Ein externer Teilnehmer ruft an. Informationen zum Anrufer werden im Display
angezeigt.
Durch einmaliges Drücken der Taste kann der Anrufer ins Wartefeld gelegt
werden.
Durch zweimaliges Drücken (Doppelklick) der Taste kann eine Verbindung
zum Anrufer hergestellt werden.
rot (blinkt)
Ein externer Teilnehmer ruft an.
Durch einmaliges Drücken der Taste kann der Anrufer ins Wartefeld gelegt
werden.
Hinweis: Wird ein Anrufer durch Drücken der Wartefeldtaste ins Wartefeld
gelegt, leuchtet die LED neben der Taste im Anschluss gelb. Wird ein Anrufer
automatisch oder von einer anderen Wartefeldzentrale ins Wartefeld gelegt,
leuchtet die LED im Anschluss rot.
Das Einrichten kann folgendermaßen erfolgen:
• Über COMfortel Set
• Über das Telefonmenü
Über COMfortel Set Funktionstaste für externes Wartefeld einrichten
Voraussetzungen:
– Geöffnete Konfiguration und ggf. Kenntnis der notwendigen PIN
1. Öffnen Sie die Seite Funktionstasten > Funktionstasten belegen.
2. Nur bei vorhandenen Erweiterungsmodulen: Klicken Sie im oben links dargestellten
Telefon auf die Tastengruppe, deren Tasten Sie belegen möchten.
3. Klicken Sie auf die Registerkarte Ebene 1.
Wichtig: Die Einrichtung der Funktion ist nur auf der ersten Ebene möglich.
Die zweite Ebene ist anschließend gesperrt. Liegt bereits eine Funktion auf
der zweiten Ebene, wird diese gelöscht.
COMfortel 1500/2500/2500 AB - Firmwareversion 4.4 - COMfortel Set V2.7 - Version der Anleitung 10 11/10
363
Funktionen einrichten und bedienen
Wartefeldfunktion
Funktionstaste für externes Wartefeld einrichten und bedienen
4. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Funktionstaste, die Sie belegen
möchten.
Es öffnet sich ein Fenster zur Funktionsauswahl.
5. Wählen Sie die Funktion Wartefeld (extern).
Die aktuellen Einstellungen für die Belegung der Taste werden angezeigt.
6. Nehmen Sie die Einstellungen abhängig vom Typ der TK-Anlage vor.
• Wählen Sie im Listenfeld B-Kanal den S0-Port mit dem zugehörigen B-Kanal aus,
dessen eingehende Rufe überwacht werden sollen.
• Geben Sie im Eingabefeld Rufnummer die Rufnummer des Bündels ein, dessen
eingehende Rufe überwacht werden sollen. Folgende Eingaben sind möglich:
Bis zu 24 Stellen
Hinweis: Bei dem Bündel kann es sich um einen S0-Port, mehrere gebündelte S0-Ports, einen S2M-Port oder einen VoIP-Account handeln.
7. Geben Sie im Eingabefeld Tastenbezeichnung eine Bezeichnung für die Taste ein.
Folgende Eingaben sind möglich:
Bis zu 16 Stellen
Ziffern und Zeichen
Durch Klicken auf
eingetragen.
wird automatisch die Standardbezeichnung in das Eingabefeld
Hinweis: Die Tastenbezeichnung wird verwendet für den Druck des Beschriftungsfeldes.
Weitere Schritte:
– Speichern Sie Ihre Konfiguration vor dem Schließen.
Voraussetzungen für die Bedienung der Funktion:
– Telefon ist in der TK-Anlage als Wartefeldzentrale ausgewählt
364
COMfortel 1500/2500/2500 AB - Firmwareversion 4.4 - COMfortel Set V2.7 - Version der Anleitung 10 11/10
Funktionen einrichten und bedienen
Wartefeldfunktion
Funktionstaste für externes Wartefeld einrichten und bedienen
Über das Telefonmenü Funktionstaste für externes Wartefeld einrichten
Voraussetzungen:
– Kenntnis des Telefons, dessen Menüführung und ggf. der notwendigen PIN
1. Drücken Sie die Menütaste und öffnen Sie das Menü Tasten belegen.
2. Drücken Sie die Funktionstaste, die Sie belegen möchten.
3. Wählen Sie Erste Ebene.
Wichtig: Die Einrichtung der Funktion ist nur auf der ersten Ebene der
Tasten möglich. Die zweite Ebene ist anschließend gesperrt. Liegt bereits
eine Funktion auf der zweiten Ebene, wird diese gelöscht.
Die Liste der verfügbaren Funktionen wird angezeigt.
4. Wählen Sie die Funktion Wartefeld und – abhängig vom Typ der TK-Anlage –
anschließend extern.
Die aktuellen Einstellungen für die Belegung der Taste werden im Display angezeigt.
5. Drücken Sie den Softkey
.
6. Nehmen Sie die Einstellungen abhängig vom Typ der TK-Anlage vor.
• Wählen Sie den S0-Port und anschließend den B-Kanal aus, dessen eingehende
Rufe überwacht werden sollen.
• Wählen Sie das Bündel aus, dessen eingehende Rufe überwacht werden sollen.
Hinweis: Bei dem Bündel kann es sich um einen S0-Port, mehrere gebündelte S0-Ports, einen S2M-Port oder einen VoIP-Account handeln.
7. Drücken Sie den Softkey
, um die Einstellung zu übernehmen.
Voraussetzungen für die Bedienung der Funktion:
– Telefon ist in der TK-Anlage als Wartefeldzentrale ausgewählt
COMfortel 1500/2500/2500 AB - Firmwareversion 4.4 - COMfortel Set V2.7 - Version der Anleitung 10 11/10
365
Funktionen einrichten und bedienen
Wartefeldfunktion
Funktionstaste für internes Wartefeld einrichten und bedienen
Funktionstaste für internes Wartefeld einrichten und bedienen
Wichtig: Nur bei Betrieb an den TK-Anlagen COMpact 5020 VoIP,
COMmander Basic.2 und COMmander Business verfügbar.
Hinweis: An einem Telefon ist maximal eine interne Wartefeldtaste möglich.
Durch Drücken der Taste legen Sie den internen Anrufer ins Wartefeld oder Sie stellen aus dem
Wartefeld eine Verbindung mit dem Anrufer her. Das Drücken der Taste hängt vom aktuellen
Status ab – angezeigt durch die LED neben der Taste. Ziehen Sie dazu die Beschreibung der
LED-Signalisierung im Anschluss zurate.
LED-Signalisierung neben der Taste:
grün
Es besteht eine Verbindung mit einem internen Teilnehmer. Informationen
zum Gesprächspartner werden im Display angezeigt.
(Sind weitere Wartefeldzentralen eingeschaltet, wird der Gesprächspartner
bei diesen nicht signalisiert.)
Durch einmaliges Drücken der Taste kann der Gesprächspartner ins
Wartefeld gelegt werden.
gelb
Ein interner Teilnehmer wird im Wartefeld gehalten. Informationen zum
Wartenden werden im Display angezeigt.
(Sind weitere Wartefeldzentralen eingeschaltet, wird der Wartende bei diesen
nicht signalisiert.)
Durch einmaliges Drücken der Taste kann eine Verbindung zum Wartenden
hergestellt werden.
rot
Ein interner Teilnehmer wird im Wartefeld gehalten.
(Sind weitere Wartefeldzentralen eingeschaltet, wird der Wartende bei diesen
nicht signalisiert.)
Durch einmaliges Drücken der Taste können Informationen zum Wartenden
im Display angezeigt werden – sofern kein Gespräch/Ruf besteht.
gelb (blinkt)
Ein interner Teilnehmer ruft an. Informationen zum Anrufer werden im Display
angezeigt.
Durch einmaliges Drücken der Taste kann der Anrufer ins Wartefeld gelegt
werden.
Durch zweimaliges Drücken (Doppelklick) der Taste kann eine Verbindung
zum Anrufer hergestellt werden.
rot (blinkt)
Ein interner Teilnehmer ruft an.
Durch einmaliges Drücken der Taste kann der Anrufer ins Wartefeld gelegt
werden.
366
COMfortel 1500/2500/2500 AB - Firmwareversion 4.4 - COMfortel Set V2.7 - Version der Anleitung 10 11/10
Funktionen einrichten und bedienen
Wartefeldfunktion
Funktionstaste für internes Wartefeld einrichten und bedienen
Das Einrichten kann folgendermaßen erfolgen:
• Über COMfortel Set
• Über das Telefonmenü
Über COMfortel Set Funktionstaste für internes Wartefeld einrichten
Voraussetzungen:
– Geöffnete Konfiguration und ggf. Kenntnis der notwendigen PIN
1. Öffnen Sie die Seite Funktionstasten > Funktionstasten belegen.
2. Nur bei vorhandenen Erweiterungsmodulen: Klicken Sie im oben links dargestellten
Telefon auf die Tastengruppe, deren Tasten Sie belegen möchten.
3. Klicken Sie auf die Registerkarte Ebene 1.
Wichtig: Die Einrichtung der Funktion ist nur auf der ersten Ebene der
Tasten möglich. Die zweite Ebene ist anschließend gesperrt. Liegt bereits
eine Funktion auf der zweiten Ebene, wird diese gelöscht.
4. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Funktionstaste, die Sie belegen
möchten.
Es öffnet sich ein Fenster zur Funktionsauswahl.
5. Wählen Sie die Funktion Wartefeld (intern).
Die aktuellen Einstellungen für die Belegung der Taste werden angezeigt.
6. Geben Sie im Eingabefeld Tastenbezeichnung eine Bezeichnung für die Taste ein.
Folgende Eingaben sind möglich:
Bis zu 16 Stellen
Ziffern und Zeichen
Durch Klicken auf
eingetragen.
wird automatisch die Standardbezeichnung in das Eingabefeld
COMfortel 1500/2500/2500 AB - Firmwareversion 4.4 - COMfortel Set V2.7 - Version der Anleitung 10 11/10
367
Funktionen einrichten und bedienen
Wartefeldfunktion
Funktionstaste für internes Wartefeld einrichten und bedienen
Hinweis: Die Tastenbezeichnung wird verwendet für den Druck des Beschriftungsfeldes.
Weitere Schritte:
– Speichern Sie Ihre Konfiguration vor dem Schließen.
Voraussetzungen für die Bedienung der Funktion:
– Telefon ist in der TK-Anlage als Wartefeldzentrale ausgewählt
Über das Telefonmenü Funktionstaste für internes Wartefeld einrichten
Voraussetzungen:
– Kenntnis des Telefons, dessen Menüführung und ggf. der notwendigen PIN
1. Drücken Sie die Menütaste und öffnen Sie das Menü Tasten belegen.
2. Drücken Sie die Funktionstaste, die Sie belegen möchten.
3. Wählen Sie Erste Ebene.
Wichtig: Die Einrichtung der Funktion ist nur auf der ersten Ebene der
Tasten möglich. Die zweite Ebene ist anschließend gesperrt. Liegt bereits
eine Funktion auf der zweiten Ebene, wird diese gelöscht.
Die Liste der verfügbaren Funktionen wird angezeigt.
4. Wählen Sie die Funktion Wartefeld und anschließend intern.
Die aktuellen Einstellungen für die Belegung der Taste werden im Display angezeigt.
5. Drücken Sie den Softkey
, um die Einstellung zu übernehmen.
Voraussetzungen für die Bedienung der Funktion:
– Telefon ist in der TK-Anlage als Wartefeldzentrale ausgewählt
368
COMfortel 1500/2500/2500 AB - Firmwareversion 4.4 - COMfortel Set V2.7 - Version der Anleitung 10 11/10
Funktionen einrichten und bedienen
Wartefeldfunktion
Funktionstaste für Ein-/Ausschalten der Wartefeldzentrale einrichten und bedienen
Funktionstaste für Ein-/Ausschalten der Wartefeldzentrale einrichten und
bedienen
Durch Drücken der Taste im Ruhezustand des Telefons schalten Sie die Wartefeldzentrale ein,
aus oder um.
Außerdem können Sie an der zugehörigen LED den Status der Funktion ablesen.
LED-Signalisierung neben der Taste:
grün
Die Wartefeldzentrale ist eingeschaltet.
aus
Die Wartefeldzentrale ist ausgeschaltet.
Das Einrichten kann folgendermaßen erfolgen:
• Über COMfortel Set
• Über das Telefonmenü
Über COMfortel Set Funktionstaste für Ein-/Ausschalten der Wartefeldzentrale
einrichten
Voraussetzungen:
– Geöffnete Konfiguration und ggf. Kenntnis der notwendigen PIN
1. Öffnen Sie die Seite Funktionstasten > Funktionstasten belegen.
2. Nur bei vorhandenen Erweiterungsmodulen: Klicken Sie im oben links dargestellten
Telefon auf die Tastengruppe, deren Tasten Sie belegen möchten.
3. Klicken Sie auf die Registerkarte Ebene 1.
Wichtig: Die Einrichtung der Funktion ist nur auf der ersten Ebene möglich.
4. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Funktionstaste, die Sie belegen
möchten.
Es öffnet sich ein Fenster zur Funktionsauswahl.
5. Wählen Sie die Funktion Wartefeldzentrale.
Die aktuellen Einstellungen für die Belegung der Taste werden angezeigt.
COMfortel 1500/2500/2500 AB - Firmwareversion 4.4 - COMfortel Set V2.7 - Version der Anleitung 10 11/10
369
Funktionen einrichten und bedienen
Wartefeldfunktion
Funktionstaste für Ein-/Ausschalten der Wartefeldzentrale einrichten und bedienen
6. Wählen Sie im Listenfeld Schaltart eine der folgenden Optionen:
ausschalten: Tastendruck schaltet die Wartefeldzentrale aus.
einschalten: Tastendruck schaltet die Wartefeldzentrale ein.
umschalten: Tastendruck schaltet die Wartefeldzentrale abwechselnd ein und
aus.
7. Geben Sie im Eingabefeld Tastenbezeichnung eine Bezeichnung für die Taste ein.
Folgende Eingaben sind möglich:
Bis zu 16 Stellen
Ziffern und Zeichen
Durch Klicken auf
eingetragen.
wird automatisch die Standardbezeichnung in das Eingabefeld
Hinweis: Die Tastenbezeichnung wird verwendet für den Druck des Beschriftungsfeldes.
Weitere Schritte:
– Speichern Sie Ihre Konfiguration vor dem Schließen.
Voraussetzungen für die Bedienung der Funktion:
– Telefon ist in der TK-Anlage als Wartefeldzentrale ausgewählt
Über das Telefonmenü Funktionstaste für Ein-/Ausschalten der Wartefeldzentrale
einrichten
Voraussetzungen:
– Kenntnis des Telefons, dessen Menüführung und ggf. der notwendigen PIN
1. Drücken Sie die Menütaste und öffnen Sie das Menü Tasten belegen.
2. Drücken Sie die Funktionstaste, die Sie belegen möchten.
3. Wählen Sie Erste Ebene.
Wichtig: Die Einrichtung der Funktion ist nur auf der ersten Ebene möglich.
370
COMfortel 1500/2500/2500 AB - Firmwareversion 4.4 - COMfortel Set V2.7 - Version der Anleitung 10 11/10
Funktionen einrichten und bedienen
Wartefeldfunktion
Hinweiston für Wartefeld ein-/ausschalten
Die Liste der verfügbaren Funktionen wird angezeigt.
4. Wählen Sie die Funktion Wartefeldzentr.
Die aktuellen Einstellungen für die Belegung der Taste werden im Display angezeigt.
5. Wählen Sie die Schaltart aus. Durch Drücken des Softkeys
den verschiedenen Schaltarten umschalten.
können Sie zwischen
ausschalten: Tastendruck schaltet die Wartefeldzentrale aus.
einschalten: Tastendruck schaltet die Wartefeldzentrale ein.
umschalten: Tastendruck schaltet die Wartefeldzentrale abwechselnd ein und
aus.
6. Drücken Sie den Softkey
, um die Einstellung zu übernehmen.
Voraussetzungen für die Bedienung der Funktion:
– Telefon ist in der TK-Anlage als Wartefeldzentrale ausgewählt
Hinweiston für Wartefeld ein-/ausschalten
Ist der Hinweiston für Wartefeld eingeschaltet, werden im Wartefeld eingehende Anrufe durch
einen Hinweiston signalisiert. Fühlen Sie sich durch den Hinweiston gestört, können Sie ihn
ausschalten. Die Lautstärke des Hinweistons ist abhängig von der eingestellten Klingellautstärke.
Das Ein-/Ausschalten kann folgendermaßen erfolgen:
• Über COMfortel Set
• Über das Telefonmenü
COMfortel 1500/2500/2500 AB - Firmwareversion 4.4 - COMfortel Set V2.7 - Version der Anleitung 10 11/10
371
Funktionen einrichten und bedienen
Wartefeldfunktion
Hinweiston für Wartefeld ein-/ausschalten
Über COMfortel Set Hinweiston für Wartefeld ein-/ausschalten
Voraussetzungen:
– Geöffnete Konfiguration und ggf. Kenntnis der notwendigen PIN
1. Öffnen Sie die Seite Einstellungen/Funktionen > Signalisierung/Klingelsignal.
2. Aktivieren oder deaktivieren Sie das Kontrollkästchen Hinweiston (Wartefeld).
Schaltet den Hinweiston für das Wartefeld ein.
Schaltet den Hinweiston für das Wartefeld aus.
Weitere Schritte:
– Speichern Sie Ihre Konfiguration vor dem Schließen.
Über das Telefonmenü Hinweiston für Wartefeld ein-/ausschalten
Voraussetzungen:
– Kenntnis des Telefons, dessen Menüführung und ggf. der notwendigen PIN
1. Drücken Sie die Menütaste und öffnen Sie das Menü Einstellungen > Signalisierungen > Hinweiston.
2. Aktivieren oder deaktivieren Sie das Kontrollkästchen Wartefeld.
Schaltet den Hinweiston für das Wartefeld ein.
Schaltet den Hinweiston für das Wartefeld aus.
3. Drücken Sie den Softkey
372
, um die Einstellung zu übernehmen.
COMfortel 1500/2500/2500 AB - Firmwareversion 4.4 - COMfortel Set V2.7 - Version der Anleitung 10 11/10
Funktionen einrichten und bedienen
Zielwahl
Verwendungsmöglichkeiten für Zielwahltasten
Zielwahl
Die Funktion Zielwahl ermöglicht das Belegen einer Funktionstaste mit internen und externen
Rufnummern, aber auch Programmierziffern der TK-Anlage. Die gespeicherten Ziffern können
bei Bedarf durch einfachen Tastendruck gewählt werden.
Verwendungsmöglichkeiten für Zielwahltasten
Zielwahltasten bieten folgende Verwendungsmöglichkeiten:
Wahl einer Rufnummer
Nach dem Drücken einer Zielwahltaste wird die hinterlegte Rufnummer sofort gewählt. Ist der
Hörer dabei aufgelegt, wird die hinterlegte Rufnummer zunächst in die Wahlvorbereitung
übernommen.
Während eines Gespräches wird durch Drücken einer Zielwahltaste eine Rückfrage eingeleitet
und die hinterlegte Rufnummer sofort gewählt.
Wahl eines Rufnummernteils
Das Telefon ermöglicht das Belegen der Zielwahltasten mit Rufnummernteilen (z. B. Telefonanbietervorwahl). Diese Rufnummernteile können dann durch Drücken mehrerer Zielwahltasten
hintereinander beliebig zusammengesetzt werden. Die für die hinterlegten Rufnummern vergebenen Namen werden nacheinander im Display angezeigt.
Belegungsübersicht
Mit internen Teilnehmer- und Gruppenrufnummern belegte Zielwahltasten ermöglichen die
Einsicht in den Belegt- oder Aktivitätszustand dieser Teilnehmer und Gruppen über die zugehörigen LEDs.
Pick-up und Gesprächsübernahme
Mit internen Teilnehmer- und Gruppenrufnummern belegte Zielwahltasten ermöglichen ein
Pick-up für diese Teilnehmer und Gruppen. Blinkt die LED neben der Taste rot, weil die hinterlegte Rufnummer gerufen wird, können Sie durch Drücken der Zielwahltaste und anschließende Bestätigung das Gespräch an Ihr Telefon heranholen.
Ist am Teilnehmer (z. B. an einem Anrufbeantworter) Gesprächsübernahme erlaubt, können
Sie das Gespräch auf dieselbe Weise auch dann noch an Ihr Telefon heranholen, wenn es
bereits angenommen wurde.
COMfortel 1500/2500/2500 AB - Firmwareversion 4.4 - COMfortel Set V2.7 - Version der Anleitung 10 11/10
373
Funktionen einrichten und bedienen
Zielwahl
Funktionstaste für Zielwahl einrichten und bedienen
Funktionstaste für Zielwahl einrichten und bedienen
Durch Drücken der Taste im Ruhezustand des Telefons übernehmen Sie die auf der Taste
hinterlegte Rufnummer in die Wahlvorbereitung – auch ergänzend.
Ausnahme: Handelt es sich bei der hinterlegten Rufnummer um eine interne Rufnummer und
diese wird gerade gerufen, führen Sie ein Pick-up dieses Rufs durch.
Durch Drücken der Taste nach dem Hörerabheben wählen Sie die auf der Taste hinterlegte
Rufnummer.
Durch Drücken der Taste während eines Gespräches stellen Sie den aktiven Gesprächspartner
ins Halten und wählen die auf der Taste hinterlegte Rufnummer.
374
COMfortel 1500/2500/2500 AB - Firmwareversion 4.4 - COMfortel Set V2.7 - Version der Anleitung 10 11/10
Funktionen einrichten und bedienen
Zielwahl
Funktionstaste für Zielwahl einrichten und bedienen
Außerdem können Sie bei Belegung auf der ersten Tastenebene mit einer internen Teilnehmeroder Gruppenrufnummer an der zugehörigen LED den Status des Teilnehmers oder der
Gruppe ablesen.
LED-Signalisierung neben der Taste (bei Belegung mit interner Teilnehmerrufnummer):
rot (blinkt)
Das interne Telefon wird gerade gerufen. Durch Drücken der Taste können Sie
ein Pick-up einleiten.
rot
Am internen Telefon wird gerade ein Gespräch geführt. Durch Drücken der
Taste können Sie eine Gesprächsübernahme einleiten.
grün (blinkt)
Vom internen Telefon wurde angerufen und der Ruf nicht angenommen.
gelb
Das interne Telefon ist nicht erreichbar (Anrufschutz oder Anrufweiterschaltung für Teilnehmer ist eingerichtet).
gelb (blinkt)
Nur bei internem VoIP-Teilnehmer und eingeschalteter Anzeige des Registrierungsstatus: Das Telefon ist nicht an der TK-Anlage registriert.
aus
Das interne Telefon ist frei. Durch Drücken der Taste können Sie einen Ruf
einleiten.
LED-Signalisierung neben der Taste (bei Belegung mit interner Gruppenrufnummer):
rot (blinkt)
Ein eingeloggtes Telefon wird gerade gerufen. Durch Drücken der Taste
können Sie ein Pick-up einleiten.
rot
An allen eingeloggten Telefonen werden Gespräche geführt oder es ist kein
Telefon in der Gruppe eingeloggt.
gelb
Die eingeloggten Telefone sind nicht erreichbar (Anrufschutz oder Anrufweiterschaltung für Teilnehmer ist eingerichtet).
aus
Die eingeloggten Telefone sind frei. Durch Drücken der Taste können Sie
einen Ruf einleiten.
LED-Signalisierung neben der Taste (bei Belegung mit externer Rufnummer):
grün (blinkt)
Vom Telefon des externen Teilnehmers wurde angerufen und der Ruf nicht
angenommen (sofern die externe Rufnummer übermittelt wird).
Das Einrichten kann folgendermaßen erfolgen:
• Über COMfortel Set
• Über das Telefonmenü
COMfortel 1500/2500/2500 AB - Firmwareversion 4.4 - COMfortel Set V2.7 - Version der Anleitung 10 11/10
375
Funktionen einrichten und bedienen
Zielwahl
Funktionstaste für Zielwahl einrichten und bedienen
Über COMfortel Set Funktionstaste für Zielwahl einrichten
Voraussetzungen:
– Geöffnete Konfiguration und ggf. Kenntnis der notwendigen PIN
1. Öffnen Sie die Seite Funktionstasten > Funktionstasten belegen.
2. Nur bei vorhandenen Erweiterungsmodulen: Klicken Sie im oben links dargestellten
Telefon auf die Tastengruppe, deren Tasten Sie belegen möchten.
3. Klicken Sie auf eine der folgenden Registerkarten:
Ebene 1: Belegung erfolgt auf der ersten Tastenebene.
Ebene 2: Belegung erfolgt auf der zweiten Tastenebene.
4. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Funktionstaste, die Sie belegen
möchten.
Es öffnet sich ein Fenster zur Funktionsauswahl.
5. Wählen Sie die Funktion Zielwahl.
Die aktuellen Einstellungen für die Belegung der Taste werden angezeigt.
6. Geben Sie im Eingabefeld Rufnummer die Zielrufnummer ein. Folgende Eingaben
sind möglich:
Bis zu 24 Stellen
Ziffern und Zeichen * und #
Durch Klicken auf
können Sie eine Rufnummer aus dem Telefonbuch in das
Eingabefeld Rufnummer übernehmen.
7. Wählen Sie im Listenfeld Rufnummerntyp eine der folgenden Optionen:
Interne Rufnr.: Legt die eingetragene Zielrufnummer als interne Rufnummer
fest.
Externe Rufnr.: Legt die eingetragene Zielrufnummer als externe Rufnummer
fest.
8. Geben Sie im Eingabefeld Tastenbezeichnung eine Bezeichnung für die Taste ein.
Folgende Eingaben sind möglich:
Bis zu 16 Stellen
Ziffern und Zeichen
376
COMfortel 1500/2500/2500 AB - Firmwareversion 4.4 - COMfortel Set V2.7 - Version der Anleitung 10 11/10
Funktionen einrichten und bedienen
Zielwahl
Funktionstaste für Zielwahl einrichten und bedienen
Durch Klicken auf
eingetragen.
wird automatisch die Standardbezeichnung in das Eingabefeld
Hinweis: Die Tastenbezeichnung wird verwendet für den Druck des Beschriftungsfeldes und die Anzeige im Display.
Weitere Schritte:
– Speichern Sie Ihre Konfiguration vor dem Schließen.
Über das Telefonmenü Funktionstaste für Zielwahl einrichten
Voraussetzungen:
– Kenntnis des Telefons, dessen Menüführung und ggf. der notwendigen PIN
1. Drücken Sie die Menütaste und öffnen Sie das Menü Tasten belegen.
2. Drücken Sie die Funktionstaste, die Sie belegen möchten.
3. Wählen Sie die gewünschte Option:
Erste Ebene: Belegung erfolgt auf der ersten Tastenebene.
Zweite Ebene: Belegung erfolgt auf der zweiten Tastenebene.
Die Liste der verfügbaren Funktionen wird angezeigt.
4. Wählen Sie die Funktion Zielwahl.
Die aktuellen Einstellungen für die Belegung der Taste werden im Display angezeigt.
5. Drücken Sie den Softkey
.
Hinweis: Wenn Sie vor Eingabe der Zielrufnummer die Telefonbuchtaste
drücken, können Sie die gewünschte Rufnummer im Telefonbuch auswählen.
6. Geben Sie die Zielrufnummer ein. Folgende Eingaben sind möglich:
Bis zu 24 Stellen
Ziffern und Zeichen * und #
COMfortel 1500/2500/2500 AB - Firmwareversion 4.4 - COMfortel Set V2.7 - Version der Anleitung 10 11/10
377
Funktionen einrichten und bedienen
Zielwahl
Automatisches Abheben bei Zielwahl ein-/ausschalten
Wichtig: Geben Sie Rufnummern genauso ein wie bei der Wahl, z. B.
externe Rufnummern immer mit einer führenden Amtzugangsziffer.
(Ausnahme: Direkter Amtapparat). Die Amtzugangsziffer der TK-Anlage
lautet im Auslieferzustand „0“, kann aber bei einigen TK-Anlagen verändert
werden (siehe Handbuch der TK-Anlage).
7. Drücken Sie den Softkey
.
8. Geben Sie einen Namen ein. Folgende Eingaben sind möglich:
Bis zu 16 Stellen
Ziffern und Zeichen
9. Drücken Sie den Softkey
, um die Einstellung zu übernehmen.
Automatisches Abheben bei Zielwahl ein-/ausschalten
Ist das automatische Abheben bei Zielwahl eingeschaltet, wird beim Drücken einer Zielwahltaste im Ruhezustand automatisch abgehoben (bei Verwendung eines Headsets) bzw. ins
Freisprechen geschaltet.
Das Ein-/Ausschalten kann folgendermaßen erfolgen:
• Über COMfortel Set
• Über das Telefonmenü
Über COMfortel Set automatisches Abheben bei Zielwahl ein-/ausschalten
Voraussetzungen:
– Geöffnete Konfiguration und ggf. Kenntnis der notwendigen PIN
1. Öffnen Sie die Seite Einstellungen/Funktionen > Benutzereinstellungen.
2. Aktivieren oder deaktivieren Sie das Kontrollkästchen Automatisch abheben bei
Zielwahl.
Schaltet das automatische Abheben bei Zielwahl ein.
Schaltet das automatische Abheben bei Zielwahl aus.
378
COMfortel 1500/2500/2500 AB - Firmwareversion 4.4 - COMfortel Set V2.7 - Version der Anleitung 10 11/10
Funktionen einrichten und bedienen
Zielwahl
Anzeige des Registrierungsstatus ein-/ausschalten
Weitere Schritte:
– Speichern Sie Ihre Konfiguration vor dem Schließen.
Über das Telefonmenü automatisches Abheben bei Zielwahl ein-/ausschalten
Voraussetzungen:
– Kenntnis des Telefons, dessen Menüführung und ggf. der notwendigen PIN
1. Drücken Sie die Menütaste und öffnen Sie das Menü Einstellungen > Benutzereinst. > Zielwahltaste.
2. Aktivieren oder deaktivieren Sie das Kontrollkästchen autom.abheben.
Schaltet das automatische Abheben bei Zielwahl ein.
Schaltet das automatische Abheben bei Zielwahl aus.
3. Drücken Sie den Softkey
, um die Einstellung zu übernehmen.
Anzeige des Registrierungsstatus ein-/ausschalten
Ist die Anzeige des Registrierungsstatus eingeschaltet, wird über die LEDs der mit internen
VoIP-Teilnehmern belegten Zielwahltasten der jeweilige Registrierungsstatus der Teilnehmer
signalisiert. Ist der entsprechende VoIP-Teilnehmer nicht an der TK-Anlage registriert, blinkt
seine LED gelb.
Das Ein-/Ausschalten kann folgendermaßen erfolgen:
• Über COMfortel Set
• Über das Telefonmenü
Über COMfortel Set Anzeige des Registrierungsstatus ein-/ausschalten
Voraussetzungen:
– Geöffnete Konfiguration und ggf. Kenntnis der notwendigen PIN
COMfortel 1500/2500/2500 AB - Firmwareversion 4.4 - COMfortel Set V2.7 - Version der Anleitung 10 11/10
379
Funktionen einrichten und bedienen
Zielwahl
Anzeige des Registrierungsstatus ein-/ausschalten
1. Öffnen Sie die Seite Einstellungen/Funktionen > Signalisierung/Klingelsignal.
2. Aktivieren oder deaktivieren Sie das Kontrollkästchen Registrierungsstatus
Teilnehmer.
Schaltet die Anzeige des Registrierungsstatus ein.
Schaltet die Anzeige des Registrierungsstatus aus.
Weitere Schritte:
– Speichern Sie Ihre Konfiguration vor dem Schließen.
Über das Telefonmenü Anzeige des Registrierungsstatus ein-/ausschalten
Voraussetzungen:
– Kenntnis des Telefons, dessen Menüführung und ggf. der notwendigen PIN
1. Drücken Sie die Menütaste und öffnen Sie das Menü Einstellungen > Signalisierungen > Reg.status Teiln.
2. Aktivieren oder deaktivieren Sie das Kontrollkästchen Reg.status Teiln.
Schaltet die Anzeige des Registrierungsstatus ein.
Schaltet die Anzeige des Registrierungsstatus aus.
3. Drücken Sie den Softkey
380
, um die Einstellung zu übernehmen.
COMfortel 1500/2500/2500 AB - Firmwareversion 4.4 - COMfortel Set V2.7 - Version der Anleitung 10 11/10
Anrufbeantworter einrichten und bedienen
Anrufbeantworter einrichten und
bedienen
Dieser Abschnitt beschreibt, wie Sie die Funktionen des Anrufbeantworters einrichten und
bedienen. Sie erfahren, was die Funktionen bewirken, wie Sie die Funktion bedienen und wie
Sie – wenn möglich – eine frei programmierbare Funktionstaste mit dieser Funktion belegen.
In den meisten Fällen kann die Einrichtung auf zwei verschiedene Arten erfolgen:
• Einrichtung über das Telefonmenü
• Einrichtung über COMfortel Set
Hinweis: Die Anrufbeantworterfunktion ist nur an einem COMfortel 2500 mit
SD-Karte verfügbar. Nach 30 Tagen ist außerdem eine kostenpflichtige
Freischaltung der Funktion COMfortel Voicemail über das Upgrade-Center
erforderlich. Wie Sie den Anrufbeantworter in Betrieb nehmen und
freischalten, ist in der beiliegenden Inbetriebnahmeanleitung beschrieben.
Themen
– Rufenden an Anrufbeantworter weiterleiten (Seite 382)
– Anrufbeantworter hat den Anruf angenommen – Gespräch übernehmen (Seite 383)
– Bereitschaft (Seite 384)
– Anrufbeantworterliste (Seite 388)
– Liste der Sprachnotizen (Seite 394)
– Ansagen (Seite 400)
– Rufannahme und Ansagenzuordnung (Seite 407)
– Grundeinstellungen (Seite 433)
– Mitschnitt (Seite 440)
– Fernabfrage (Seite 449)
– Nachrichtenweiterleitung (Seite 457)
– Datenaustausch (Seite 468)
COMfortel 1500/2500/2500 AB - Firmwareversion 4.4 - COMfortel Set V2.7 - Version der Anleitung 10 11/10
381
Anrufbeantworter einrichten und bedienen
Rufenden an Anrufbeantworter weiterleiten
Rufenden an Anrufbeantworter weiterleiten
Voraussetzungen:
– Kenntnis des Telefons und dessen Menüführung
– Ausgeschaltete Bereitschaft des Anrufbeantworters
Gehen Sie, wenn Sie einen Anruf erhalten, wie anschließend beschrieben vor.
1. Wählen Sie Anrufbeantworter.
2. Drücken Sie den Softkey
.
Der Anrufbeantworter nimmt den Ruf an.
382
COMfortel 1500/2500/2500 AB - Firmwareversion 4.4 - COMfortel Set V2.7 - Version der Anleitung 10 11/10
Anrufbeantworter einrichten und bedienen
Anrufbeantworter hat den Anruf angenommen – Gespräch übernehmen
Anrufbeantworter hat den Anruf angenommen –
Gespräch übernehmen
Voraussetzungen:
– Kenntnis des Telefons und dessen Menüführung
Hinweis: Ist das Mithören am Anrufbeantworter eingeschaltet, wird bei
Annahme eines Anrufers durch den Anrufbeantworter der Lautsprecher des
Telefons zum Mithören eingeschaltet.
Gehen Sie, wenn der Anrufbeantworter den Anruf bereits angenommen hat, wie anschließend
beschrieben vor.
• Heben Sie den Hörer ab oder drücken Sie die Hook-Taste.
Sie sind mit dem Anrufer verbunden.
COMfortel 1500/2500/2500 AB - Firmwareversion 4.4 - COMfortel Set V2.7 - Version der Anleitung 10 11/10
383
Anrufbeantworter einrichten und bedienen
Bereitschaft
Bereitschaft ein-/ausschalten
Bereitschaft
Damit der Anrufbeantworter Anrufe annehmen und Nachrichten aufzeichnen kann, muss die
Bereitschaft eingeschaltet sein.
Bereitschaft ein-/ausschalten
Hinweise:
Auch bei eingeschalteter Bereitschaft werden nur Anrufe von Rufarten
angenommen, für die die Rufannahme aktiviert ist.
Sie können die Bereitschaft auch per Fernabfrage ein- und ausschalten.
Das Ein-/Ausschalten kann folgendermaßen erfolgen:
• Über COMfortel Set
• Über das Telefonmenü
Über COMfortel Set Bereitschaft ein-/ausschalten
Voraussetzungen:
– In Betrieb genommener Anrufbeantworter
– Geöffnete Konfiguration und ggf. Kenntnis der notwendigen PIN
1. Öffnen Sie die Seite Anrufbeantworter > Allgemein.
2. Aktivieren oder deaktivieren Sie das Kontrollkästchen Anrufbeantworter Bereitschaft.
Schaltet die Bereitschaft ein.
Schaltet die Bereitschaft aus.
Weitere Schritte:
– Speichern Sie Ihre Konfiguration vor dem Schließen.
384
COMfortel 1500/2500/2500 AB - Firmwareversion 4.4 - COMfortel Set V2.7 - Version der Anleitung 10 11/10
Anrufbeantworter einrichten und bedienen
Bereitschaft
Funktionstaste für Bereitschaft einrichten und bedienen
Über das Telefonmenü Bereitschaft ein-/ausschalten
Voraussetzungen:
– In Betrieb genommener Anrufbeantworter
– Kenntnis des Telefons, dessen Menüführung und ggf. der notwendigen PIN
Um die Bereitschaft ein- oder auszuschalten, drücken Sie eine für Bereitschaft eingerichtete
Funktionstaste.
Darüber hinaus können Sie die Bereitschaft im Ruhezustand durch Drücken des Softkeys
einschalten und durch Drücken des Softkeys
ausschalten. Das Piktogramm zeigt jeweils
den aktuellen Zustand an.
Alternativ gehen Sie wie anschließend beschrieben vor.
1. Drücken Sie die Menütaste und öffnen Sie das Menü Anrufbeantworter >
Funktionen > AB Bereitschaft.
Das Piktogramm
kennzeichnet die aktuelle Einstellung.
2. Wählen Sie die gewünschte Option:
einschalten: Schaltet die Bereitschaft ein.
ausschalten: Schaltet die Bereitschaft aus.
Funktionstaste für Bereitschaft einrichten und bedienen
Durch Drücken der Taste schalten Sie die Bereitschaft ein, aus oder um.
Außerdem können Sie bei Belegung auf der ersten Tastenebene an der zugehörigen LED den
Status der Funktion ablesen.
LED-Signalisierung neben der Taste:
grün
Die Bereitschaft ist eingeschaltet.
aus
Die Bereitschaft ist ausgeschaltet.
Das Einrichten kann folgendermaßen erfolgen:
• Über COMfortel Set
• Über das Telefonmenü
COMfortel 1500/2500/2500 AB - Firmwareversion 4.4 - COMfortel Set V2.7 - Version der Anleitung 10 11/10
385
Anrufbeantworter einrichten und bedienen
Bereitschaft
Funktionstaste für Bereitschaft einrichten und bedienen
Über COMfortel Set Funktionstaste für Bereitschaft einrichten
Voraussetzungen:
– In Betrieb genommener Anrufbeantworter
– Geöffnete Konfiguration und ggf. Kenntnis der notwendigen PIN
1. Öffnen Sie die Seite Funktionstasten > Funktionstasten belegen.
2. Nur bei vorhandenen Erweiterungsmodulen: Klicken Sie im oben links dargestellten
Telefon auf die Tastengruppe, deren Tasten Sie belegen möchten.
3. Klicken Sie auf eine der folgenden Registerkarten:
Ebene 1: Belegung erfolgt auf der ersten Tastenebene.
Ebene 2: Belegung erfolgt auf der zweiten Tastenebene.
4. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Funktionstaste, die Sie belegen
möchten.
Es öffnet sich ein Fenster zur Funktionsauswahl.
5. Wählen Sie die Funktion Anrufbeantworter - Bereitschaft.
Die aktuellen Einstellungen für die Belegung der Taste werden angezeigt.
6. Wählen Sie im Listenfeld Schaltart eine der folgenden Optionen:
ausschalten: Tastendruck schaltet die Bereitschaft aus.
einschalten: Tastendruck schaltet die Bereitschaft ein.
umschalten: Tastendruck schaltet die Bereitschaft abwechselnd ein und aus.
7. Geben Sie im Eingabefeld Tastenbezeichnung eine Bezeichnung für die Taste ein.
Folgende Eingaben sind möglich:
Bis zu 16 Stellen
Ziffern und Zeichen
Durch Klicken auf
eingetragen.
wird automatisch die Standardbezeichnung in das Eingabefeld
Hinweis: Die Tastenbezeichnung wird verwendet für den Druck des Beschriftungsfeldes.
Weitere Schritte:
– Speichern Sie Ihre Konfiguration vor dem Schließen.
386
COMfortel 1500/2500/2500 AB - Firmwareversion 4.4 - COMfortel Set V2.7 - Version der Anleitung 10 11/10
Anrufbeantworter einrichten und bedienen
Bereitschaft
Funktionstaste für Bereitschaft einrichten und bedienen
Über das Telefonmenü Funktionstaste für Bereitschaft einrichten
Voraussetzungen:
– In Betrieb genommener Anrufbeantworter
– Kenntnis des Telefons, dessen Menüführung und ggf. der notwendigen PIN
1. Drücken Sie die Menütaste und öffnen Sie das Menü Tasten belegen.
2. Drücken Sie die Funktionstaste, die Sie belegen möchten.
3. Wählen Sie die gewünschte Option:
Erste Ebene: Belegung erfolgt auf der ersten Tastenebene.
Zweite Ebene: Belegung erfolgt auf der zweiten Tastenebene.
Die Liste der verfügbaren Funktionen wird angezeigt.
4. Wählen Sie die Funktion AB Bereitschaft.
Die aktuellen Einstellungen für die Belegung der Taste werden im Display angezeigt.
5. Wählen Sie die Schaltart aus. Durch Drücken des Softkeys
den verschiedenen Schaltarten umschalten.
können Sie zwischen
ausschalten: Tastendruck schaltet die Bereitschaft aus.
einschalten: Tastendruck schaltet die Bereitschaft ein.
umschalten: Tastendruck schaltet die Bereitschaft abwechselnd ein und aus.
6. Drücken Sie den Softkey
, um die Einstellung zu übernehmen.
COMfortel 1500/2500/2500 AB - Firmwareversion 4.4 - COMfortel Set V2.7 - Version der Anleitung 10 11/10
387
Anrufbeantworter einrichten und bedienen
Anrufbeantworterliste
Anrufbeantworterliste öffnen
Anrufbeantworterliste
In der Anrufbeantworterliste des Telefons werden bis zu 250 vom Anrufbeantworter aufgezeichnete Nachrichten und Mitschnitte mit Datum und Uhrzeit der Aufzeichnung sowie
Rufnummer des Anrufers/Gesprächspartners gespeichert. Die Aufzeichnungen werden mit
einer laufenden Nummer versehen, wobei immer die letzte/neueste Aufzeichnung die Nummer
1 erhält.
Sie können einen Anrufer direkt aus der Anrufbeantworterliste zurückrufen.
Die LED über der Nachrichtentaste weist Sie auf Einträge in der Anrufbeantworterliste hin.
Anrufbeantworterliste öffnen
Das Öffnen kann folgendermaßen erfolgen:
• Über das Telefonmenü
Voraussetzungen:
– In Betrieb genommener Anrufbeantworter
– Kenntnis des Telefons, dessen Menüführung und ggf. der notwendigen PIN
Um die Anrufbeantworterliste zu öffnen, drücken Sie eine dafür eingerichtete Funktionstaste
oder drücken Sie die Menütaste und öffnen Sie das Menü Anrufbeantworter > Funktionen
> AB Liste.
Alternativ gehen Sie wie anschließend beschrieben vor.
1. Drücken Sie die Nachrichtentaste.
Die verfügbaren Listen werden angezeigt. Rechts neben der Listenauswahl wird
jeweils die Anzahl vorhandener Aufzeichnungen/Anrufe angezeigt.
2. Wählen Sie AB Liste, um die Anrufbeantworterliste zu öffnen (wird übersprungen,
wenn die anderen Listen leer sind).
Die folgenden Informationen zur Aufzeichnung werden im Display angezeigt:
388
COMfortel 1500/2500/2500 AB - Firmwareversion 4.4 - COMfortel Set V2.7 - Version der Anleitung 10 11/10
Anrufbeantworter einrichten und bedienen
Anrufbeantworterliste
Anrufbeantworterliste öffnen
A Internes Rufziel
B Anrufer
C Gehörte Länge der Aufzeichnung
D Gesamte Länge der Aufzeichnung
E Uhrzeit der Aufzeichnung
F Datum der Aufzeichnung
G Laufende Nummer der Aufzeichnung/Anzahl vorhandener Aufzeichnungen
Hinweis: Die neueste Aufzeichnung wird mit der laufenden Nummer 1
angezeigt.
H Aufzeichnungsart: neue Nachricht (
Mitschnitt eines Gespräches ( ).
), alte bereits gehörte Nachricht (
),
Hinweis: Haben Sie die automatische Wiedergabe aktiviert, werden die
neuen Aufzeichnungen automatisch nacheinander nach dem Öffnen der
Anrufbeantworterliste abgespielt. Die neueste Aufzeichnung wird dabei
zuerst abgespielt.
3. Wählen Sie die gewünschte Option:
Löscht die angezeigte Aufzeichnung.
Startet die Wiedergabe der Aufzeichnung.
Blättert zur nächsten (älteren) Aufzeichnung.
Blättert zur vorherigen (neueren) Aufzeichnung.
Übernimmt Eintrag in die Wahlvorbereitung und ggf. in das Telefonbuch.
4. Möchten Sie das Menü verlassen, drücken Sie die Exit-Taste.
COMfortel 1500/2500/2500 AB - Firmwareversion 4.4 - COMfortel Set V2.7 - Version der Anleitung 10 11/10
389
Anrufbeantworter einrichten und bedienen
Anrufbeantworterliste
Aufzeichnungen (Nachrichten und Mitschnitte) anhören
Aufzeichnungen (Nachrichten und Mitschnitte) anhören
Das Anhören kann folgendermaßen erfolgen:
• Über das Telefonmenü
Voraussetzungen:
– In Betrieb genommener Anrufbeantworter
– Kenntnis des Telefons, dessen Menüführung und ggf. der notwendigen PIN
1. Öffnen Sie die Anrufbeantworterliste.
2. Blättern Sie mit den Softkeys
3. Drücken Sie den Softkey
und
zur gewünschten Aufzeichnung.
, um die Wiedergabe der Aufzeichnung zu starten.
Hinweis: Sie können auch den Hörer abheben, um das Mithören
anwesender Personen zu verhindern.
Die Aufzeichnung wird abgespielt.
4. Wählen Sie die gewünschte Option:
Löscht die momentan gehörte Aufzeichnung.
Unterbricht die Wiedergabe.
Überspringt die momentan gehörte Aufzeichnung.
Wiederholt die zuletzt bzw. momentan gehörte Aufzeichnung.
Übernimmt Eintrag in die Wahlvorbereitung und ggf. in das Telefonbuch.
5. Möchten Sie das Menü verlassen, drücken Sie die Exit-Taste.
Hinweis: Sie können die Aufzeichnungen auch per Fernabfrage anhören.
390
COMfortel 1500/2500/2500 AB - Firmwareversion 4.4 - COMfortel Set V2.7 - Version der Anleitung 10 11/10
Anrufbeantworter einrichten und bedienen
Anrufbeantworterliste
Aus der Anrufbeantworterliste wählen
Aus der Anrufbeantworterliste wählen
Voraussetzungen:
– In Betrieb genommener Anrufbeantworter
– Kenntnis des Telefons, dessen Menüführung und ggf. der notwendigen PIN
1. Öffnen Sie die Anrufbeantworterliste.
2. Blättern Sie mit den Softkeys
3. Drücken Sie den Softkey
übernehmen.
und
zur gewünschten Aufzeichnung.
, um die Rufnummer in die Wahlvorbereitung zu
4. Heben Sie den Hörer ab oder drücken Sie die Hook-Taste.
Der Teilnehmer wird gerufen.
Hinweis: Möchten Sie das Menü verlassen, ohne die dargestellte Nummer
zu wählen, drücken Sie die Exit-Taste.
LED-Nachrichtentaste einrichten
Siehe:
– LED-Nachrichtentaste einrichten (Seite 149)
COMfortel 1500/2500/2500 AB - Firmwareversion 4.4 - COMfortel Set V2.7 - Version der Anleitung 10 11/10
391
Anrufbeantworter einrichten und bedienen
Anrufbeantworterliste
Funktionstaste für Anrufbeantworterliste einrichten und bedienen
Funktionstaste für Anrufbeantworterliste einrichten und bedienen
Durch Drücken der Taste im Ruhezustand des Telefons öffnen Sie die Anrufbeantworterliste.
Außerdem können Sie bei Belegung auf der ersten Tastenebene an der zugehörigen LED den
Status der Anrufbeantworterliste ablesen.
LED-Signalisierung neben der Taste:
grün
Es liegen keine neuen Einträge vor. Alle in der Liste befindlichen Einträge
wurden angesehen, aber noch nicht gelöscht.
grün (blinkt)
In der Liste befinden sich neue, noch nicht gesehene Einträge.
aus
Die Liste ist leer.
Das Einrichten kann folgendermaßen erfolgen:
• Über COMfortel Set
• Über das Telefonmenü
Über COMfortel Set Funktionstaste für Anrufbeantworterliste einrichten
Voraussetzungen:
– In Betrieb genommener Anrufbeantworter
– Geöffnete Konfiguration und ggf. Kenntnis der notwendigen PIN
1. Öffnen Sie die Seite Funktionstasten > Funktionstasten belegen.
2. Nur bei vorhandenen Erweiterungsmodulen: Klicken Sie im oben links dargestellten
Telefon auf die Tastengruppe, deren Tasten Sie belegen möchten.
3. Klicken Sie auf eine der folgenden Registerkarten:
Ebene 1: Belegung erfolgt auf der ersten Tastenebene.
Ebene 2: Belegung erfolgt auf der zweiten Tastenebene.
4. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Funktionstaste, die Sie belegen
möchten.
Es öffnet sich ein Fenster zur Funktionsauswahl.
5. Wählen Sie die Funktion Anrufbeantworter - Liste.
Die aktuellen Einstellungen für die Belegung der Taste werden angezeigt.
392
COMfortel 1500/2500/2500 AB - Firmwareversion 4.4 - COMfortel Set V2.7 - Version der Anleitung 10 11/10
Anrufbeantworter einrichten und bedienen
Anrufbeantworterliste
Funktionstaste für Anrufbeantworterliste einrichten und bedienen
6. Geben Sie im Eingabefeld Tastenbezeichnung eine Bezeichnung für die Taste ein.
Folgende Eingaben sind möglich:
Bis zu 16 Stellen
Ziffern und Zeichen
Durch Klicken auf
eingetragen.
wird automatisch die Standardbezeichnung in das Eingabefeld
Hinweis: Die Tastenbezeichnung wird verwendet für den Druck des Beschriftungsfeldes.
Weitere Schritte:
– Speichern Sie Ihre Konfiguration vor dem Schließen.
Über das Telefonmenü Funktionstaste für Anrufbeantworterliste einrichten
Voraussetzungen:
– In Betrieb genommener Anrufbeantworter
– Kenntnis des Telefons, dessen Menüführung und ggf. der notwendigen PIN
1. Drücken Sie die Menütaste und öffnen Sie das Menü Tasten belegen.
2. Drücken Sie die Funktionstaste, die Sie belegen möchten.
3. Wählen Sie die gewünschte Option:
Erste Ebene: Belegung erfolgt auf der ersten Tastenebene.
Zweite Ebene: Belegung erfolgt auf der zweiten Tastenebene.
Die Liste der verfügbaren Funktionen wird angezeigt.
4. Wählen Sie die Funktion AB Liste.
5. Drücken Sie den Softkey
, um die Einstellung zu übernehmen.
COMfortel 1500/2500/2500 AB - Firmwareversion 4.4 - COMfortel Set V2.7 - Version der Anleitung 10 11/10
393
Anrufbeantworter einrichten und bedienen
Liste der Sprachnotizen
Sprachnotizen aufzeichnen
Liste der Sprachnotizen
In dieser Liste werden bis zu 250 Sprachnotizen mit Datum, Uhrzeit und Länge der
Aufzeichnung gespeichert. Die Aufzeichnungen werden mit einer laufenden Nummer
versehen, wobei immer die letzte/neueste Aufzeichnung die Nummer 1 erhält.
Die LED über der Nachrichtentaste weist Sie auf Einträge in der Liste der Sprachnotizen hin.
Sprachnotizen aufzeichnen
Das Aufzeichnen kann folgendermaßen erfolgen:
• Über das Telefonmenü
Voraussetzungen:
– In Betrieb genommener Anrufbeantworter
– Kenntnis des Telefons, dessen Menüführung und ggf. der notwendigen PIN
Um eine Sprachnotiz aufzuzeichnen, drücken Sie eine für die Aufzeichnung von Sprachnotizen
eingerichtete Funktionstaste.
Alternativ gehen Sie wie anschließend beschrieben vor.
1. Drücken Sie die Menütaste und öffnen Sie das Menü Anrufbeantworter >
Funktionen > AB Sprachnotiz.
2. Drücken Sie den Softkey
starten.
neben Aufzeichnung Start, um die Aufzeichnung zu
Die Aufzeichnung läuft.
3. Sprechen Sie die Notiz auf.
4. Drücken Sie den Softkey
beenden.
neben Aufzeichnung Ende, um die Aufzeichnung zu
5. Drücken Sie den Softkey
, um die Aufzeichnung zu speichern.
Hinweis: Aufzeichnungen mit einer Aufnahmezeit kürzer als 1 Sekunde
werden vom Telefon verworfen.
394
COMfortel 1500/2500/2500 AB - Firmwareversion 4.4 - COMfortel Set V2.7 - Version der Anleitung 10 11/10
Anrufbeantworter einrichten und bedienen
Liste der Sprachnotizen
Funktionstaste für Aufzeichnung von Sprachnotizen einrichten und bedienen
Funktionstaste für Aufzeichnung von Sprachnotizen einrichten und bedienen
Durch Drücken der Taste im Ruhezustand des Telefons starten Sie die Aufzeichnung einer
Sprachnotiz.
Außerdem können Sie bei Belegung auf der ersten Tastenebene an der zugehörigen LED
sehen, ob gerade eine Sprachnotiz aufgezeichnet wird.
LED-Signalisierung neben der Taste:
rot (blinkt)
Eine Sprachnotiz wird aufgezeichnet.
Das Einrichten kann folgendermaßen erfolgen:
• Über COMfortel Set
• Über das Telefonmenü
Über COMfortel Set Funktionstaste für Aufzeichnung von Sprachnotizen einrichten
Voraussetzungen:
– In Betrieb genommener Anrufbeantworter
– Geöffnete Konfiguration und ggf. Kenntnis der notwendigen PIN
1. Öffnen Sie die Seite Funktionstasten > Funktionstasten belegen.
2. Nur bei vorhandenen Erweiterungsmodulen: Klicken Sie im oben links dargestellten
Telefon auf die Tastengruppe, deren Tasten Sie belegen möchten.
3. Klicken Sie auf eine der folgenden Registerkarten:
Ebene 1: Belegung erfolgt auf der ersten Tastenebene.
Ebene 2: Belegung erfolgt auf der zweiten Tastenebene.
4. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Funktionstaste, die Sie belegen
möchten.
Es öffnet sich ein Fenster zur Funktionsauswahl.
5. Wählen Sie die Funktion Anrufbeantworter - Sprachnotiz.
Die aktuellen Einstellungen für die Belegung der Taste werden angezeigt.
COMfortel 1500/2500/2500 AB - Firmwareversion 4.4 - COMfortel Set V2.7 - Version der Anleitung 10 11/10
395
Anrufbeantworter einrichten und bedienen
Liste der Sprachnotizen
Funktionstaste für Aufzeichnung von Sprachnotizen einrichten und bedienen
6. Geben Sie im Eingabefeld Tastenbezeichnung eine Bezeichnung für die Taste ein.
Folgende Eingaben sind möglich:
Bis zu 16 Stellen
Ziffern und Zeichen
Durch Klicken auf
eingetragen.
wird automatisch die Standardbezeichnung in das Eingabefeld
Hinweis: Die Tastenbezeichnung wird verwendet für den Druck des Beschriftungsfeldes.
Weitere Schritte:
– Speichern Sie Ihre Konfiguration vor dem Schließen.
Über das Telefonmenü Funktionstaste für Aufzeichnung von Sprachnotizen einrichten
Voraussetzungen:
– In Betrieb genommener Anrufbeantworter
– Kenntnis des Telefons, dessen Menüführung und ggf. der notwendigen PIN
1. Drücken Sie die Menütaste und öffnen Sie das Menü Tasten belegen.
2. Drücken Sie die Funktionstaste, die Sie belegen möchten.
3. Wählen Sie die gewünschte Option:
Erste Ebene: Belegung erfolgt auf der ersten Tastenebene.
Zweite Ebene: Belegung erfolgt auf der zweiten Tastenebene.
Die Liste der verfügbaren Funktionen wird angezeigt.
4. Wählen Sie die Funktion AB Sprachnotiz.
5. Drücken Sie den Softkey
396
, um die Einstellung zu übernehmen.
COMfortel 1500/2500/2500 AB - Firmwareversion 4.4 - COMfortel Set V2.7 - Version der Anleitung 10 11/10
Anrufbeantworter einrichten und bedienen
Liste der Sprachnotizen
Liste der Sprachnotizen öffnen
Liste der Sprachnotizen öffnen
Das Öffnen kann folgendermaßen erfolgen:
• Über das Telefonmenü
Voraussetzungen:
– In Betrieb genommener Anrufbeantworter
– Kenntnis des Telefons, dessen Menüführung und ggf. der notwendigen PIN
1. Drücken Sie die Nachrichtentaste.
Die verfügbaren Listen werden angezeigt. Rechts neben der Listenauswahl wird
jeweils die Anzahl vorhandener Aufzeichnungen/Anrufe angezeigt.
2. Wählen Sie AB Sprachnotizen, um die Liste der Sprachnotizen zu öffnen (wird
übersprungen, wenn die anderen Listen leer sind).
Die folgenden Informationen zur Aufzeichnung werden im Display angezeigt:
A Aufzeichnungsart: neue Sprachnotiz (
), alte bereits gehörte Sprachnotiz (
).
B Laufende Nummer der Aufzeichnung/Anzahl vorhandener Aufzeichnungen
Hinweis: Die neueste Aufzeichnung wird mit der laufenden Nummer 1
angezeigt.
C Länge der Aufzeichnung
D Uhrzeit der Aufzeichnung
E Datum der Aufzeichnung
Hinweis: Haben Sie die automatische Wiedergabe aktiviert, werden die
neuen Aufzeichnungen automatisch nacheinander nach dem Öffnen der
Liste der Sprachnotizen abgespielt. Die neueste Aufzeichnung wird dabei
zuerst abgespielt.
COMfortel 1500/2500/2500 AB - Firmwareversion 4.4 - COMfortel Set V2.7 - Version der Anleitung 10 11/10
397
Anrufbeantworter einrichten und bedienen
Liste der Sprachnotizen
Aufzeichnungen (Sprachnotizen) anhören
3. Wählen Sie die gewünschte Option:
Löscht die angezeigte Aufzeichnung.
Startet die Wiedergabe der Aufzeichnung.
Blättert zur nächsten (älteren) Aufzeichnung.
Blättert zur vorherigen (neueren) Aufzeichnung.
4. Möchten Sie das Menü verlassen, drücken Sie die Exit-Taste.
Aufzeichnungen (Sprachnotizen) anhören
Das Anhören kann folgendermaßen erfolgen:
• Über das Telefonmenü
Voraussetzungen:
– In Betrieb genommener Anrufbeantworter
– Kenntnis des Telefons, dessen Menüführung und ggf. der notwendigen PIN
1. Öffnen Sie die Liste der Sprachnotizen.
2. Blättern Sie mit den Softkeys
3. Drücken Sie den Softkey
und
zur gewünschten Aufzeichnung.
, um die Wiedergabe der Aufzeichnung zu starten.
Hinweis: Sie können auch den Hörer abheben, um das Mithören
anwesender Personen zu verhindern.
Die Aufzeichnung wird abgespielt.
4. Wählen Sie die gewünschte Option:
Löscht die momentan gehörte Aufzeichnung.
Unterbricht die Wiedergabe.
Überspringt die momentan gehörte Aufzeichnung.
Wiederholt die zuletzt bzw. momentan gehörte Aufzeichnung.
5. Möchten Sie das Menü verlassen, drücken Sie die Exit-Taste.
398
COMfortel 1500/2500/2500 AB - Firmwareversion 4.4 - COMfortel Set V2.7 - Version der Anleitung 10 11/10
Anrufbeantworter einrichten und bedienen
Liste der Sprachnotizen
LED-Nachrichtentaste einrichten
LED-Nachrichtentaste einrichten
Siehe:
– LED-Nachrichtentaste einrichten (Seite 149)
COMfortel 1500/2500/2500 AB - Firmwareversion 4.4 - COMfortel Set V2.7 - Version der Anleitung 10 11/10
399
Anrufbeantworter einrichten und bedienen
Ansagen
Neue Ansage erstellen
Ansagen
Zusätzlich zu den Standardansagen ermöglicht der Anrufbeantworter die Verwaltung individueller Ansagen.
Vorhandene Ansagen können über COMfortel Set zur SD-Karte übertragen oder neue
Ansagen per Telefon aufgesprochen werden.
Die Ansagen können sowohl verschiedenen Rufarten als auch verschiedenen Anrufern
zugeordnet werden.
Neue Ansage erstellen
Das Erstellen kann folgendermaßen erfolgen:
• Über das Telefonmenü
Voraussetzungen:
– In Betrieb genommener Anrufbeantworter
– Kenntnis des Telefons, dessen Menüführung und ggf. der notwendigen PIN
1. Drücken Sie die Menütaste und öffnen Sie das Menü Anrufbeantworter > Einstellungen > Ansagen bearbeiten.
2. Drücken Sie den Softkey
vor neue Ansage, um eine neue Ansage aufzuzeichnen (wird übersprungen, wenn noch keine Ansage vorhanden ist).
3. Geben Sie den Namen ein. Folgende Eingaben sind möglich:
Bis zu 8 Stellen
Ziffern und Zeichen mit den Tasten 0...9
4. Drücken Sie den Softkey
, um Ihre Eingabe zu speichern.
5. Drücken Sie den Softkey
Ansage zu starten.
neben Aufzeichnung Start, um die Aufzeichnung der
Die Aufzeichnung läuft.
6. Sprechen Sie die Ansage auf.
400
COMfortel 1500/2500/2500 AB - Firmwareversion 4.4 - COMfortel Set V2.7 - Version der Anleitung 10 11/10
Anrufbeantworter einrichten und bedienen
Ansagen
Vorhandene Ansage in der Liste bearbeiten
7. Drücken Sie den Softkey
Ansage zu beenden.
neben Aufzeichnung Ende, um die Aufzeichnung der
Hinweise:
Sie haben die Möglichkeit die aufgezeichnete Ansage neu aufzusprechen
(Auswahl der Option neue Ansage) oder sich die aufgezeichnete Ansage
anzuhören (Auswahl der Option Wiedergabe).
Aufzeichnungen mit einer Aufnahmezeit kürzer als 1 Sekunde werden vom
Telefon verworfen.
8. Wählen Sie speichern, um die aufgezeichnete Ansage in der Liste der Ansagen zu
speichern.
Vorhandene Ansage in der Liste bearbeiten
Das Bearbeiten kann folgendermaßen erfolgen:
• Über das Telefonmenü
Voraussetzungen:
– In Betrieb genommener Anrufbeantworter
– Kenntnis des Telefons, dessen Menüführung und ggf. der notwendigen PIN
Um eine Ansage zu bearbeiten, drücken Sie eine für die Bearbeitung von Ansagen eingerichtete Funktionstaste.
Alternativ gehen Sie wie anschließend beschrieben vor.
1. Drücken Sie die Menütaste und öffnen Sie das Menü Anrufbeantworter > Einstellungen > Ansagen bearbeiten.
2. Blättern Sie zum gewünschten Eintrag.
3. Drücken Sie den Softkey
.
4. Wählen Sie ändern.
COMfortel 1500/2500/2500 AB - Firmwareversion 4.4 - COMfortel Set V2.7 - Version der Anleitung 10 11/10
401
Anrufbeantworter einrichten und bedienen
Ansagen
Vorhandene Ansage in der Liste löschen
5. Überschreiben Sie ggf. den Namen. Folgende Eingaben sind möglich:
Bis zu 8 Stellen
Ziffern und Zeichen
6. Drücken Sie den Softkey
, um Ihre Eingabe zu speichern.
7. Drücken Sie den Softkey
, um die bestehende Ansage zu überschreiben.
8. Drücken Sie den Softkey
Ansage zu starten.
neben Aufzeichnung Start, um die Aufzeichnung der
Die Aufzeichnung läuft.
9. Sprechen Sie die Ansage auf.
10. Drücken Sie den Softkey
Ansage zu beenden.
neben Aufzeichnung Ende, um die Aufzeichnung der
Hinweise:
Sie haben die Möglichkeit die aufgezeichnete Ansage neu aufzusprechen
(Auswahl der Option neue Ansage) oder sich die aufgezeichnete Ansage
anzuhören (Auswahl der Option Wiedergabe).
Aufzeichnungen mit einer Aufnahmezeit kürzer als 1 Sekunde werden vom
Telefon verworfen.
11. Wählen Sie speichern, um die aufgezeichnete Ansage in der Liste der Ansagen zu
speichern.
Vorhandene Ansage in der Liste löschen
Das Löschen kann folgendermaßen erfolgen:
• Über das Telefonmenü
Voraussetzungen:
– In Betrieb genommener Anrufbeantworter
– Kenntnis des Telefons, dessen Menüführung und ggf. der notwendigen PIN
402
COMfortel 1500/2500/2500 AB - Firmwareversion 4.4 - COMfortel Set V2.7 - Version der Anleitung 10 11/10
Anrufbeantworter einrichten und bedienen
Ansagen
Funktionstaste für die Bearbeitung von Ansagen einrichten und bedienen
Um eine Ansage zu löschen, drücken Sie eine für die Bearbeitung von Ansagen eingerichtete
Funktionstaste.
Alternativ gehen Sie wie anschließend beschrieben vor.
1. Drücken Sie die Menütaste und öffnen Sie das Menü Anrufbeantworter > Einstellungen > Ansagen bearbeiten.
2. Blättern Sie zum gewünschten Eintrag.
3. Drücken Sie den Softkey
.
4. Wählen Sie löschen.
5. Drücken Sie den Softkey
, um die Sicherheitsabfrage zu bestätigen.
Funktionstaste für die Bearbeitung von Ansagen einrichten und bedienen
Durch Drücken der allgemein belegten Taste im Ruhezustand des Telefons öffnen Sie das
Menü zur Auswahl einer Ansage. Nach Auswahl können Sie die Ansage bearbeiten.
Durch Drücken der definiert belegten Taste im Ruhezustand des Telefons öffnen Sie das Menü
zur Bearbeitung der eingerichteten Ansage.
LED-Signalisierung neben der Taste:
keine
Das Einrichten kann folgendermaßen erfolgen:
• Über COMfortel Set
• Über das Telefonmenü
Über COMfortel Set Funktionstaste für die Bearbeitung von Ansagen einrichten
Voraussetzungen:
– In Betrieb genommener Anrufbeantworter
– Geöffnete Konfiguration und ggf. Kenntnis der notwendigen PIN
COMfortel 1500/2500/2500 AB - Firmwareversion 4.4 - COMfortel Set V2.7 - Version der Anleitung 10 11/10
403
Anrufbeantworter einrichten und bedienen
Ansagen
Funktionstaste für die Bearbeitung von Ansagen einrichten und bedienen
1. Öffnen Sie die Seite Funktionstasten > Funktionstasten belegen.
2. Nur bei vorhandenen Erweiterungsmodulen: Klicken Sie im oben links dargestellten
Telefon auf die Tastengruppe, deren Tasten Sie belegen möchten.
3. Klicken Sie auf eine der folgenden Registerkarten:
Ebene 1: Belegung erfolgt auf der ersten Tastenebene.
Ebene 2: Belegung erfolgt auf der zweiten Tastenebene.
4. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Funktionstaste, die Sie belegen
möchten.
Es öffnet sich ein Fenster zur Funktionsauswahl.
5. Wählen Sie die Funktion Anrufbeantworter - Ansage bearbeiten.
Die aktuellen Einstellungen für die Belegung der Taste werden angezeigt.
6. Geben Sie im Eingabefeld Tastenbezeichnung eine Bezeichnung für die Taste ein.
Folgende Eingaben sind möglich:
Bis zu 16 Stellen
Ziffern und Zeichen
Durch Klicken auf
eingetragen.
wird automatisch die Standardbezeichnung in das Eingabefeld
Hinweis: Die Tastenbezeichnung wird verwendet für den Druck des Beschriftungsfeldes.
Weitere Schritte:
– Speichern Sie Ihre Konfiguration vor dem Schließen.
Über COMfortel Set Funktionstaste für die Bearbeitung einer festgelegten Ansage
einrichten
Voraussetzungen:
– In Betrieb genommener Anrufbeantworter
– Geöffnete Konfiguration und ggf. Kenntnis der notwendigen PIN
1. Öffnen Sie die Seite Funktionstasten > Funktionstasten belegen.
404
COMfortel 1500/2500/2500 AB - Firmwareversion 4.4 - COMfortel Set V2.7 - Version der Anleitung 10 11/10
Anrufbeantworter einrichten und bedienen
Ansagen
Funktionstaste für die Bearbeitung von Ansagen einrichten und bedienen
2. Nur bei vorhandenen Erweiterungsmodulen: Klicken Sie im oben links dargestellten
Telefon auf die Tastengruppe, deren Tasten Sie belegen möchten.
3. Klicken Sie auf eine der folgenden Registerkarten:
Ebene 1: Belegung erfolgt auf der ersten Tastenebene.
Ebene 2: Belegung erfolgt auf der zweiten Tastenebene.
4. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Funktionstaste, die Sie belegen
möchten.
Es öffnet sich ein Fenster zur Funktionsauswahl.
5. Wählen Sie die Funktion Anrufbeantworter - Ansage bearbeiten definiert.
Die aktuellen Einstellungen für die Belegung der Taste werden angezeigt.
6. Wählen Sie im Listenfeld Ansage eine Ansage.
Möchten Sie eine Ansage auswählen, die auf der SD-Karte des Telefons gespeichert
ist, jedoch nicht im Listenfeld zur Auswahl steht, dann klicken Sie auf
. Die
Ansagen werden von der SD-Karte gelesen und anschließend im Listenfeld angezeigt.
7. Geben Sie im Eingabefeld Tastenbezeichnung eine Bezeichnung für die Taste ein.
Folgende Eingaben sind möglich:
Bis zu 16 Stellen
Ziffern und Zeichen
Durch Klicken auf
eingetragen.
wird automatisch die Standardbezeichnung in das Eingabefeld
Hinweis: Die Tastenbezeichnung wird verwendet für den Druck des Beschriftungsfeldes.
Weitere Schritte:
– Speichern Sie Ihre Konfiguration vor dem Schließen.
COMfortel 1500/2500/2500 AB - Firmwareversion 4.4 - COMfortel Set V2.7 - Version der Anleitung 10 11/10
405
Anrufbeantworter einrichten und bedienen
Ansagen
Funktionstaste für die Bearbeitung von Ansagen einrichten und bedienen
Über das Telefonmenü Funktionstaste für die Bearbeitung von Ansagen einrichten
Voraussetzungen:
– In Betrieb genommener Anrufbeantworter
– Kenntnis des Telefons, dessen Menüführung und ggf. der notwendigen PIN
1. Drücken Sie die Menütaste und öffnen Sie das Menü Tasten belegen.
2. Drücken Sie die Funktionstaste, die Sie belegen möchten.
3. Wählen Sie aus der Liste die gewünschte Option.
Erste Ebene: Belegung erfolgt auf der ersten Tastenebene.
Zweite Ebene: Belegung erfolgt auf der zweiten Tastenebene.
Die Liste der verfügbaren Funktionen wird angezeigt.
4. Wählen Sie die Funktion AB Ansage bearb..
Die aktuellen Einstellungen für die Belegung der Taste werden im Display angezeigt.
5. Wählen Sie die Tastenart. Durch Drücken des Softkeys
verschiedenen Tastenarten umschalten.
können Sie zwischen den
allgemein: Tastendruck öffnet Menü zur Auswahl einer Ansage aus der Liste.
(Keine weitere Aktion erforderlich.)
definiert: Tastendruck öffnet Menü zur Bearbeitung der eingerichteten
Ansage.
6. Drücken Sie den Softkey
.
7. Wählen Sie eine Ansage aus der Liste.
8. Drücken Sie den Softkey
406
, um die Einstellung zu übernehmen.
COMfortel 1500/2500/2500 AB - Firmwareversion 4.4 - COMfortel Set V2.7 - Version der Anleitung 10 11/10
Anrufbeantworter einrichten und bedienen
Rufannahme und Ansagenzuordnung
Einstellungsvarianten für Rufannahme und Ansagenzuordnung
Rufannahme und Ansagenzuordnung
Die Rufannahme und die Ansagenzuordnung können sowohl rufabhängig als auch zeitabhängig eingestellt werden.
Einstellungsvarianten für Rufannahme und Ansagenzuordnung
Bei der Rufannahme und Ansagenzuordnung sind folgende Einstellungsvarianten möglich:
Einfache Automatik
Für jede der sechs Rufarten anonyme Rufe, Rufe für Gruppen, externe Rufe, interne Rufe,
Türrufe und Freiwerk-Rufe kann eine eigene Rufannahme und Ansagenzuordnung eingerichtet
werden.
Automatik für Experten
Zusätzlich zu den sechs Rufarten der einfachen Automatik können Rufe für bestimmte
Gruppenrufnummern, Rufe für bestimmte eigene externe Rufnummern sowie Rufe von
bestimmten Türrufnummern unterschieden werden.
Für jede dieser Rufarten können mehrere Einträge für die Rufannahme und Ansagenzuordnung erstellt werden. Diese Einträge können manuell per Taste und/oder zeitabhängig
aktiviert werden.
Spezielle Rufannahme/Ansage für Telefonbuchkontakte
Für jeden im Telefonbuch eingetragenen Kontakt können spezielle Einstellungen für Rufannahme und Ansage vorgenommen werden. Damit diese Einstellungen verwendet werden,
muss die spezielle Rufannahme/Ansage für alle Telefonbuchkontakte aktiviert sein.
COMfortel 1500/2500/2500 AB - Firmwareversion 4.4 - COMfortel Set V2.7 - Version der Anleitung 10 11/10
407
Anrufbeantworter einrichten und bedienen
Rufannahme und Ansagenzuordnung
Rufarten
Rufarten
Abhängig von der Rufart kann die Art der Rufannahme eingestellt werden. Unterschieden wird
dabei zwischen folgenden Rufarten, die sich entweder durch den Anrufer oder durch das
Rufziel unterscheiden.
A
Rufe von einem Telefonbuchkontakt (Anrufer übermittelt eine im
Telefonbuch enthaltene Rufnummer)
B
Anonyme Rufe (Anrufer übermittelt keine Rufnummer)
C
Freiwerk-Rufe (Anrufer übermittelt bei eingeschaltetem Anrufschutz eine im
Freiwerk enthaltene Rufnummer)
D
Rufe für Gruppenrufnummer X (Rufziel ist eine bestimmte Gruppennummer)
E
Rufe für eigene externe Rufnummer X (Rufziel ist eine bestimmte eigene
externe Rufnummer)
F
Rufe für Gruppen (Rufziel ist eine beliebige Gruppennummer)
G
Externe Rufe (Anrufer ist ein externer Teilnehmer)
H
Interne Rufe (Anrufer ist ein interner Teilnehmer)
I
Türrufe der Türrufnummer X (Anrufer ist eine bestimmte Tür)
J
Türrufe (Anrufer ist eine beliebige Tür)
Die hier dargestellte Reihenfolge entspricht der Reihenfolge, in der die Einstellungen berücksichtigt werden. Zutreffende Rufarten, für die keine Einstellungen (Standard) vorgenommen
wurden, bleiben bei einem eingehenden Ruf unberücksichtigt. Stattdessen wird die nächste
zutreffende Rufart gesucht. Wurde für keine der zutreffenden Rufarten eine Einstellung vorgenommen, wird die Standardeinstellung Ansage und Aufzeichnung mit der Standardansage
STANDARD.WAV verwendet.
Beispiel
Das folgende Beispiel soll die Berücksichtigung der Einstellungen verdeutlichen:
Ausgangssituation
• Es wurden für interne Rufe (Rufart H) und externe Rufe (Rufart G) sowie für Rufe an Ihre
Gruppenrufnummer 300 (Rufart D) unterschiedliche Einstellungen bezüglich Rufannahme
und Ansage vorgenommen.
• Der Anrufbeantworter ist eingeschaltet.
408
COMfortel 1500/2500/2500 AB - Firmwareversion 4.4 - COMfortel Set V2.7 - Version der Anleitung 10 11/10
Anrufbeantworter einrichten und bedienen
Rufannahme und Ansagenzuordnung
Einfache Automatik einrichten
Ruf 1
Eigenschaften Ruf 1:
• Anrufer ist ein externer Teilnehmer, der keine Rufnummer übermittelt.
• Rufziel ist die der internen Teilnehmernummer zugeordnete externe Rufnummer.
Ablauf für Ruf 1:
• Die Rufart A trifft aufgrund der fehlenden Rufnummernübermittlung nicht zu.
• Für die erste zutreffende Rufart B ist keine Einstellung vorhanden.
• Die Rufart C trifft aufgrund der fehlenden Rufnummernübermittlung nicht zu.
• Die Rufarten D, E und F treffen aufgrund der gewählten Rufnummer nicht zu.
• Die für die nächste zutreffende Rufart G vorhandene Einstellung wird verwendet.
Ruf 2
Eigenschaften Ruf 2:
• Anrufer ist eine Tür.
Ablauf für Ruf 2:
• Die Rufarten A bis H werden bei Türrufen nicht berücksichtigt.
• Für die Rufarten I und J ist keine Einstellung vorhanden.
• Es wird die Standardeinstellung Ansage und Aufzeichnung mit der Standardansage
STANDARD.WAV verwendet
Einfache Automatik einrichten
Das Einrichten kann folgendermaßen erfolgen:
• Über COMfortel Set
• Über das Telefonmenü
Über COMfortel Set einfache Automatik einrichten
Voraussetzungen:
– In Betrieb genommener Anrufbeantworter
– Geöffnete Konfiguration und ggf. Kenntnis der notwendigen PIN
COMfortel 1500/2500/2500 AB - Firmwareversion 4.4 - COMfortel Set V2.7 - Version der Anleitung 10 11/10
409
Anrufbeantworter einrichten und bedienen
Rufannahme und Ansagenzuordnung
Einfache Automatik einrichten
1. Öffnen Sie die Seite Anrufbeantworter > Automatik.
2. Klicken Sie auf die Registerkarte Standard.
3. Soll ein Eintrag zusammen mit anderen Einträgen gleichzeitig per Taste aktiviert
werden, geben Sie im Eingabefeld Sammel-ID eine ID für den Eintrag der entsprechenden Rufart ein. Folgende Eingaben sind möglich:
80 bis 99
4. Wählen Sie im Listenfeld Rufannahme eine der folgenden Optionen für die betreffende Rufart.
Standard: Rufart wird nicht berücksichtigt. Die Art der Rufannahme richtet sich
nach der als nächstes für diesen Ruf zutreffenden Rufart. Ist Standard bei
allen zutreffenden Rufarten ausgewählt, hört der Anrufer die Standardansage
und kann anschließend eine Nachricht auf dem Anrufbeantworter hinterlassen.
Ansage und Aufzeichnung: Der Anrufer hört die unter Ansage ausgewählte
Ansage und kann anschließend eine Nachricht auf dem Anrufbeantworter
hinterlassen.
Nur Ansage: Der Anrufer hört die unter Ansage ausgewählte Ansage, kann
jedoch anschließend keine Nachricht auf dem Anrufbeantworter hinterlassen.
Keine Rufannahme: Der Ruf des entsprechenden Anrufers wird nicht durch
den Anrufbeantworter entgegengenommen.
5. Wählen Sie im Listenfeld Ansage die gewünschte Ansage für die betreffende Rufart.
Möchten Sie eine Ansage auswählen, die auf der SD-Karte des Telefons gespeichert
ist, jedoch nicht im Listenfeld zur Auswahl steht, dann klicken Sie auf
. Die
Ansagen werden von der SD-Karte gelesen und anschließend im Listenfeld angezeigt.
Weitere Schritte:
– Speichern Sie Ihre Konfiguration vor dem Schließen.
410
COMfortel 1500/2500/2500 AB - Firmwareversion 4.4 - COMfortel Set V2.7 - Version der Anleitung 10 11/10
Anrufbeantworter einrichten und bedienen
Rufannahme und Ansagenzuordnung
Automatik für Experten einrichten
Über das Telefonmenü einfache Automatik einrichten
Voraussetzungen:
– In Betrieb genommener Anrufbeantworter
– Kenntnis des Telefons, dessen Menüführung und ggf. der notwendigen PIN
1. Drücken Sie die Menütaste und öffnen Sie das Menü Anrufbeantworter >
Funktionen > AB Ansage.
2. Wählen Sie die Rufart, für die Sie die Rufannahme einstellen möchten.
Das Piktogramm
kennzeichnet die aktuelle Einstellung.
3. Wählen Sie eine der folgenden Optionen für die betreffende Rufart.
Standard: Rufart wird nicht berücksichtigt. Die Art der Rufannahme richtet sich
nach der als nächstes für diesen Ruf zutreffenden Rufart. Ist Standard bei
allen zutreffenden Rufarten ausgewählt, hört der Anrufer die Standardansage
und kann anschließend eine Nachricht auf dem Anrufbeantworter hinterlassen.
Ansage und Aufzeichnung: Der Anrufer hört die im Anschluss ausgewählte
Ansage und kann anschließend eine Nachricht auf dem Anrufbeantworter
hinterlassen.
Nur Ansage: Der Anrufer hört die im Anschluss ausgewählte Ansage, kann
jedoch anschließend keine Nachricht auf dem Anrufbeantworter hinterlassen.
Keine Rufannahme: Der Ruf des entsprechenden Anrufers wird nicht durch
den Anrufbeantworter entgegengenommen.
4. Blättern Sie durch die Ansagenliste zur gewünschten Auswahl.
Der Ansagenname mit Erstellungsdatum und -uhrzeit wird angezeigt.
5. Drücken Sie den Softkey
, um die Einstellung zu übernehmen.
Automatik für Experten einrichten
Das Einrichten kann folgendermaßen erfolgen:
• Über COMfortel Set
COMfortel 1500/2500/2500 AB - Firmwareversion 4.4 - COMfortel Set V2.7 - Version der Anleitung 10 11/10
411
Anrufbeantworter einrichten und bedienen
Rufannahme und Ansagenzuordnung
Automatik für Experten einrichten
Voraussetzungen:
– In Betrieb genommener Anrufbeantworter
– Geöffnete Konfiguration und ggf. Kenntnis der notwendigen PIN
1. Öffnen Sie die Seite Anrufbeantworter > Automatik.
2. Aktivieren Sie das Kontrollkästchen Expertenansicht.
Schaltet die Expertenansicht ein.
3. Aktivieren oder deaktivieren Sie das Kontrollkästchen Zeitsteuerung.
Schaltet die Zeitsteuerung ein.
Schaltet die Zeitsteuerung aus.
Hinweis: Die Zeitsteuerung kann bei Bedarf per Telefonmenü oder Funktionstaste ein- und ausgeschaltet werden.
4. Erstellen Sie wie im Anschluss beschrieben für die verschiedenen Rufarten Einträge
in der Automatik.
Hinweise:
Wurde für eine Rufart kein Eintrag erstellt, gilt für diese Rufart die
Einstellung der einfachen Automatik.
Damit zeitabhängige Einträge berücksichtigt werden, muss die Zeitsteuerung zusätzlich für den betreffenden Eintrag eingeschaltet sein.
5. Um einen Eintrag manuell per Taste aktivieren zu können, richten Sie jeweils wie im
Anschluss beschrieben eine Funktionstaste mit der dem Eintrag zugeordneten ID ein.
Hinweis: Sollen mehrere Einträge mit einer Taste gleichzeitig aktiviert
werden, weisen Sie den betreffenden Einträgen eine Sammel-ID zu und
richten Sie eine Funktionstaste mit der Sammel-ID ein.
Weitere Schritte:
– Speichern Sie Ihre Konfiguration vor dem Schließen.
412
COMfortel 1500/2500/2500 AB - Firmwareversion 4.4 - COMfortel Set V2.7 - Version der Anleitung 10 11/10
Anrufbeantworter einrichten und bedienen
Rufannahme und Ansagenzuordnung
Einträge für die Automatik erstellen
Einträge für die Automatik erstellen
Das Erstellen kann folgendermaßen erfolgen:
• Über COMfortel Set
Eintrag in der Automatik für anonyme Rufe erstellen
Voraussetzungen:
– In Betrieb genommener Anrufbeantworter
– Geöffnete Konfiguration und ggf. Kenntnis der notwendigen PIN
1. Öffnen Sie die Seite Anrufbeantworter > Automatik.
2. Klicken Sie auf die Registerkarte Anonyme Rufe.
3. Wählen Sie eine der folgenden Optionen:
konfigurationsabhängig: Es kann für jeden Eintrag festgelegt werden, bei
welcher der in der TK-Anlage eingerichteten Konfigurationen der Eintrag
berücksichtigt wird.
individuelle Schaltzeiten: Es kann für jeden Eintrag eine individuelle
Schaltzeit anhand von Wochentag und Uhrzeit eingestellt werden. Der Eintrag
wird dann von diesem Schaltzeitpunkt bis zum nächsten gültigen Schaltzeitpunkt berücksichtigt.
Hinweis: Diese Einstellung bzw. die Option konfigurationsabhängig steht
nur bei Betrieb an den TK-Anlagen COMmander Business, COMmander
Basic.2, COMpact 3000, COMpact 5020 VoIP und COMpact 5010 VoIP zur
Verfügung.
4. Geben Sie im Eingabefeld ID eine ID für den Eintrag ein. Folgende Eingaben sind
möglich:
10 bis 79
Hinweis: Eine ID darf nur einmal vergeben werden.
COMfortel 1500/2500/2500 AB - Firmwareversion 4.4 - COMfortel Set V2.7 - Version der Anleitung 10 11/10
413
Anrufbeantworter einrichten und bedienen
Rufannahme und Ansagenzuordnung
Einträge für die Automatik erstellen
5. Soll dieser Eintrag zusammen mit anderen Einträgen gleichzeitig per Taste aktiviert
werden, geben Sie im Eingabefeld Sammel-ID eine ID für den Eintrag ein. Folgende
Eingaben sind möglich:
80 bis 99
6. Wählen Sie im Listenfeld Rufannahme eine der folgenden Optionen:
Ansage und Aufzeichnung: Der Anrufer hört die unter Ansage ausgewählte
Ansage und kann anschließend eine Nachricht auf dem Anrufbeantworter
hinterlassen.
Nur Ansage: Der Anrufer hört die unter Ansage ausgewählte Ansage, kann
jedoch anschließend keine Nachricht auf dem Anrufbeantworter hinterlassen.
Keine Rufannahme: Der Ruf des entsprechenden Anrufers wird nicht durch
den Anrufbeantworter entgegengenommen.
7. Wählen Sie im Listenfeld Ansage die gewünschte Ansage.
Möchten Sie eine Ansage auswählen, die auf der SD-Karte des Telefons gespeichert
ist, jedoch nicht im Listenfeld zur Auswahl steht, dann klicken Sie auf
. Die
Ansagen werden von der SD-Karte gelesen und anschließend im Listenfeld angezeigt.
8. Aktivieren oder deaktivieren Sie das Kontrollkästchen Zeitsteuerung aktiv.
Die Zeitsteuerung ist für den betreffenden Eintrag eingeschaltet.
Die Zeitsteuerung ist für den betreffenden Eintrag ausgeschaltet. (Keine
weitere Aktion erforderlich.)
9. Nehmen Sie die Einstellungen für die Zeitsteuerung abhängig von der Art der
Zeitsteuerung vor.
• Geben Sie im Eingabefeld Konfiguration die ID der gewünschten Anlagenkonfiguration ein.
• Wählen Sie im Listenfeld Tag den gewünschten Tag bzw. die gewünschten Tage
aus, an dem/denen der Eintrag automatisch aktiviert werden soll. Geben Sie
außerdem im Eingabefeld Zeit die zugehörige Uhrzeit ein.
Weitere Schritte:
– Speichern Sie Ihre Konfiguration vor dem Schließen.
414
COMfortel 1500/2500/2500 AB - Firmwareversion 4.4 - COMfortel Set V2.7 - Version der Anleitung 10 11/10
Anrufbeantworter einrichten und bedienen
Rufannahme und Ansagenzuordnung
Einträge für die Automatik erstellen
Eintrag in der Automatik für Rufe für Gruppen erstellen
Voraussetzungen:
– In Betrieb genommener Anrufbeantworter
– Geöffnete Konfiguration und ggf. Kenntnis der notwendigen PIN
1. Öffnen Sie die Seite Anrufbeantworter > Automatik.
2. Klicken Sie auf die Registerkarte Rufe für Gruppen.
3. Wählen Sie eine der folgenden Optionen:
konfigurationsabhängig: Es kann für jeden Eintrag festgelegt werden, bei
welcher der in der TK-Anlage eingerichteten Konfigurationen der Eintrag
berücksichtigt wird.
individuelle Schaltzeiten: Es kann für jeden Eintrag eine individuelle
Schaltzeit anhand von Wochentag und Uhrzeit eingestellt werden. Der Eintrag
wird dann von diesem Schaltzeitpunkt bis zum nächsten gültigen Schaltzeitpunkt berücksichtigt.
Hinweis: Diese Einstellung bzw. die Option konfigurationsabhängig steht
nur bei Betrieb an den TK-Anlagen COMmander Business, COMmander
Basic.2, COMpact 3000, COMpact 5020 VoIP und COMpact 5010 VoIP zur
Verfügung.
4. Geben Sie im Eingabefeld ID eine ID für den Eintrag ein. Folgende Eingaben sind
möglich:
10 bis 79
Hinweis: Eine ID darf nur einmal vergeben werden.
5. Soll dieser Eintrag zusammen mit anderen Einträgen gleichzeitig per Taste aktiviert
werden, geben Sie im Eingabefeld Sammel-ID eine ID für den Eintrag ein. Folgende
Eingaben sind möglich:
80 bis 99
6. Geben Sie im Eingabefeld Gruppenrufnummer die Gruppenrufnummer ein, für die
der betreffende Eintrag gelten soll.
Hinweis:
Wird hier keine Gruppenrufnummer eingetragen, gilt der betreffende Eintrag
für sämtliche Rufe für Gruppen.
COMfortel 1500/2500/2500 AB - Firmwareversion 4.4 - COMfortel Set V2.7 - Version der Anleitung 10 11/10
415
Anrufbeantworter einrichten und bedienen
Rufannahme und Ansagenzuordnung
Einträge für die Automatik erstellen
Haben Sie bereits unter Einstellungen > Signalisierung definiert
Gruppenrufnummern eingetragen, werden diese ebenfalls aufgeführt.
Klicken Sie dazu mit der linken Maustaste doppelt in das betreffende Feld.
Daraufhin öffnet sich ein Listenfeld, in dem Sie die gewünschte Gruppenrufnummer auswählen können.
7. Wählen Sie im Listenfeld Rufannahme eine der folgenden Optionen:
Ansage und Aufzeichnung: Der Anrufer hört die unter Ansage ausgewählte
Ansage und kann anschließend eine Nachricht auf dem Anrufbeantworter
hinterlassen.
Nur Ansage: Der Anrufer hört die unter Ansage ausgewählte Ansage, kann
jedoch anschließend keine Nachricht auf dem Anrufbeantworter hinterlassen.
Keine Rufannahme: Der Ruf des entsprechenden Anrufers wird nicht durch
den Anrufbeantworter entgegengenommen.
8. Wählen Sie im Listenfeld Ansage die gewünschte Ansage.
Möchten Sie eine Ansage auswählen, die auf der SD-Karte des Telefons gespeichert
ist, jedoch nicht im Listenfeld zur Auswahl steht, dann klicken Sie auf
. Die
Ansagen werden von der SD-Karte gelesen und anschließend im Listenfeld angezeigt.
9. Aktivieren oder deaktivieren Sie das Kontrollkästchen Zeitsteuerung aktiv.
Die Zeitsteuerung ist für den betreffenden Eintrag eingeschaltet.
Die Zeitsteuerung ist für den betreffenden Eintrag ausgeschaltet. (Keine
weitere Aktion erforderlich.)
10. Nehmen Sie die Einstellungen für die Zeitsteuerung abhängig von der Art der
Zeitsteuerung vor.
• Geben Sie im Eingabefeld Konfiguration die ID der gewünschten Anlagenkonfiguration ein.
• Wählen Sie im Listenfeld Tag den gewünschten Tag bzw. die gewünschten Tage
aus, an dem/denen der Eintrag automatisch aktiviert werden soll. Geben Sie
außerdem im Eingabefeld Zeit die zugehörige Uhrzeit ein.
Weitere Schritte:
– Speichern Sie Ihre Konfiguration vor dem Schließen.
416
COMfortel 1500/2500/2500 AB - Firmwareversion 4.4 - COMfortel Set V2.7 - Version der Anleitung 10 11/10
Anrufbeantworter einrichten und bedienen
Rufannahme und Ansagenzuordnung
Einträge für die Automatik erstellen
Eintrag in der Automatik für externe Rufe erstellen
Voraussetzungen:
– In Betrieb genommener Anrufbeantworter
– Geöffnete Konfiguration und ggf. Kenntnis der notwendigen PIN
1. Öffnen Sie die Seite Anrufbeantworter > Automatik.
2. Klicken Sie auf die Registerkarte Externe Rufe.
3. Wählen Sie eine der folgenden Optionen:
konfigurationsabhängig: Es kann für jeden Eintrag festgelegt werden, bei
welcher der in der TK-Anlage eingerichteten Konfigurationen der Eintrag
berücksichtigt wird.
individuelle Schaltzeiten: Es kann für jeden Eintrag eine individuelle
Schaltzeit anhand von Wochentag und Uhrzeit eingestellt werden. Der Eintrag
wird dann von diesem Schaltzeitpunkt bis zum nächsten gültigen Schaltzeitpunkt berücksichtigt.
Hinweis: Diese Einstellung bzw. die Option konfigurationsabhängig steht
nur bei Betrieb an den TK-Anlagen COMmander Business, COMmander
Basic.2, COMpact 3000, COMpact 5020 VoIP und COMpact 5010 VoIP zur
Verfügung.
4. Geben Sie im Eingabefeld ID eine ID für den Eintrag ein. Folgende Eingaben sind
möglich:
10 bis 79
Hinweis: Eine ID darf nur einmal vergeben werden.
5. Soll dieser Eintrag zusammen mit anderen Einträgen gleichzeitig per Taste aktiviert
werden, geben Sie im Eingabefeld Sammel-ID eine ID für den Eintrag ein. Folgende
Eingaben sind möglich:
80 bis 99
6. Geben Sie im Eingabefeld Externe Rufnummer eine Ihrer eigenen externen
Rufnummern ein, für die der betreffende Eintrag gelten soll.
Hinweis:
Wird hier keine externe Rufnummer eingetragen, gilt der betreffende Eintrag
für sämtliche externen Rufe.
COMfortel 1500/2500/2500 AB - Firmwareversion 4.4 - COMfortel Set V2.7 - Version der Anleitung 10 11/10
417
Anrufbeantworter einrichten und bedienen
Rufannahme und Ansagenzuordnung
Einträge für die Automatik erstellen
Haben Sie bereits unter Einstellungen > Signalisierung definiert externe
Rufnummern eingetragen, werden diese ebenfalls aufgeführt. Klicken Sie
dazu mit der linken Maustaste doppelt in das betreffende Feld. Daraufhin
öffnet sich ein Listenfeld, in dem Sie die gewünschte externe Rufnummer
auswählen können.
7. Wählen Sie im Listenfeld Rufannahme eine der folgenden Optionen:
Ansage und Aufzeichnung: Der Anrufer hört die unter Ansage ausgewählte
Ansage und kann anschließend eine Nachricht auf dem Anrufbeantworter
hinterlassen.
Nur Ansage: Der Anrufer hört die unter Ansage ausgewählte Ansage, kann
jedoch anschließend keine Nachricht auf dem Anrufbeantworter hinterlassen.
Keine Rufannahme: Der Ruf des entsprechenden Anrufers wird nicht durch
den Anrufbeantworter entgegengenommen.
8. Wählen Sie im Listenfeld Ansage die gewünschte Ansage.
Möchten Sie eine Ansage auswählen, die auf der SD-Karte des Telefons gespeichert
ist, jedoch nicht im Listenfeld zur Auswahl steht, dann klicken Sie auf
. Die
Ansagen werden von der SD-Karte gelesen und anschließend im Listenfeld angezeigt.
9. Aktivieren oder deaktivieren Sie das Kontrollkästchen Zeitsteuerung aktiv.
Die Zeitsteuerung ist für den betreffenden Eintrag eingeschaltet.
Die Zeitsteuerung ist für den betreffenden Eintrag ausgeschaltet. (Keine
weitere Aktion erforderlich.)
10. Nehmen Sie die Einstellungen für die Zeitsteuerung abhängig von der Art der
Zeitsteuerung vor.
• Geben Sie im Eingabefeld Konfiguration die ID der gewünschten Anlagenkonfiguration ein.
• Wählen Sie im Listenfeld Tag den gewünschten Tag bzw. die gewünschten Tage
aus, an dem/denen der Eintrag automatisch aktiviert werden soll. Geben Sie
außerdem im Eingabefeld Zeit die zugehörige Uhrzeit ein.
Weitere Schritte:
– Speichern Sie Ihre Konfiguration vor dem Schließen.
418
COMfortel 1500/2500/2500 AB - Firmwareversion 4.4 - COMfortel Set V2.7 - Version der Anleitung 10 11/10
Anrufbeantworter einrichten und bedienen
Rufannahme und Ansagenzuordnung
Einträge für die Automatik erstellen
Eintrag in der Automatik für interne Rufe erstellen
Voraussetzungen:
– In Betrieb genommener Anrufbeantworter
– Geöffnete Konfiguration und ggf. Kenntnis der notwendigen PIN
1. Öffnen Sie die Seite Anrufbeantworter > Automatik.
2. Klicken Sie auf die Registerkarte Interne Rufe.
3. Wählen Sie eine der folgenden Optionen:
konfigurationsabhängig: Es kann für jeden Eintrag festgelegt werden, bei
welcher der in der TK-Anlage eingerichteten Konfigurationen der Eintrag
berücksichtigt wird.
individuelle Schaltzeiten: Es kann für jeden Eintrag eine individuelle
Schaltzeit anhand von Wochentag und Uhrzeit eingestellt werden. Der Eintrag
wird dann von diesem Schaltzeitpunkt bis zum nächsten gültigen Schaltzeitpunkt berücksichtigt.
Hinweis: Diese Einstellung bzw. die Option konfigurationsabhängig steht
nur bei Betrieb an den TK-Anlagen COMmander Business, COMmander
Basic.2, COMpact 3000, COMpact 5020 VoIP und COMpact 5010 VoIP zur
Verfügung.
4. Geben Sie im Eingabefeld ID eine ID für den Eintrag ein. Folgende Eingaben sind
möglich:
10 bis 79
Hinweis: Eine ID darf nur einmal vergeben werden.
5. Soll dieser Eintrag zusammen mit anderen Einträgen gleichzeitig per Taste aktiviert
werden, geben Sie im Eingabefeld Sammel-ID eine ID für den Eintrag ein. Folgende
Eingaben sind möglich:
80 bis 99
6. Wählen Sie im Listenfeld Rufannahme eine der folgenden Optionen:
Ansage und Aufzeichnung: Der Anrufer hört die unter Ansage ausgewählte
Ansage und kann anschließend eine Nachricht auf dem Anrufbeantworter
hinterlassen.
COMfortel 1500/2500/2500 AB - Firmwareversion 4.4 - COMfortel Set V2.7 - Version der Anleitung 10 11/10
419
Anrufbeantworter einrichten und bedienen
Rufannahme und Ansagenzuordnung
Einträge für die Automatik erstellen
Nur Ansage: Der Anrufer hört die unter Ansage ausgewählte Ansage, kann
jedoch anschließend keine Nachricht auf dem Anrufbeantworter hinterlassen.
Keine Rufannahme: Der Ruf des entsprechenden Anrufers wird nicht durch
den Anrufbeantworter entgegengenommen.
7. Wählen Sie im Listenfeld Ansage die gewünschte Ansage.
Möchten Sie eine Ansage auswählen, die auf der SD-Karte des Telefons gespeichert
ist, jedoch nicht im Listenfeld zur Auswahl steht, dann klicken Sie auf
. Die
Ansagen werden von der SD-Karte gelesen und anschließend im Listenfeld angezeigt.
8. Aktivieren oder deaktivieren Sie das Kontrollkästchen Zeitsteuerung aktiv.
Die Zeitsteuerung ist für den betreffenden Eintrag eingeschaltet.
Die Zeitsteuerung ist für den betreffenden Eintrag ausgeschaltet. (Keine
weitere Aktion erforderlich.)
9. Nehmen Sie die Einstellungen für die Zeitsteuerung abhängig von der Art der
Zeitsteuerung vor.
• Geben Sie im Eingabefeld Konfiguration die ID der gewünschten Anlagenkonfiguration ein.
• Wählen Sie im Listenfeld Tag den gewünschten Tag bzw. die gewünschten Tage
aus, an dem/denen der Eintrag automatisch aktiviert werden soll. Geben Sie
außerdem im Eingabefeld Zeit die zugehörige Uhrzeit ein.
Weitere Schritte:
– Speichern Sie Ihre Konfiguration vor dem Schließen.
Eintrag in der Automatik für Türrufe erstellen
Voraussetzungen:
– In Betrieb genommener Anrufbeantworter
– Geöffnete Konfiguration und ggf. Kenntnis der notwendigen PIN
1. Öffnen Sie die Seite Anrufbeantworter > Automatik.
2. Klicken Sie auf die Registerkarte Türrufe.
420
COMfortel 1500/2500/2500 AB - Firmwareversion 4.4 - COMfortel Set V2.7 - Version der Anleitung 10 11/10
Anrufbeantworter einrichten und bedienen
Rufannahme und Ansagenzuordnung
Einträge für die Automatik erstellen
3. Wählen Sie eine der folgenden Optionen:
konfigurationsabhängig: Es kann für jeden Eintrag festgelegt werden, bei
welcher der in der TK-Anlage eingerichteten Konfigurationen der Eintrag
berücksichtigt wird.
individuelle Schaltzeiten: Es kann für jeden Eintrag eine individuelle
Schaltzeit anhand von Wochentag und Uhrzeit eingestellt werden. Der Eintrag
wird dann von diesem Schaltzeitpunkt bis zum nächsten gültigen Schaltzeitpunkt berücksichtigt.
Hinweis: Diese Einstellung bzw. die Option konfigurationsabhängig steht
nur bei Betrieb an den TK-Anlagen COMmander Business, COMmander
Basic.2, COMpact 3000, COMpact 5020 VoIP und COMpact 5010 VoIP zur
Verfügung.
4. Geben Sie im Eingabefeld ID eine ID für den Eintrag ein. Folgende Eingaben sind
möglich:
10 bis 79
Hinweis: Eine ID darf nur einmal vergeben werden.
5. Soll dieser Eintrag zusammen mit anderen Einträgen gleichzeitig per Taste aktiviert
werden, geben Sie im Eingabefeld Sammel-ID eine ID für den Eintrag ein. Folgende
Eingaben sind möglich:
80 bis 99
6. Geben Sie im Eingabefeld Türrufnummer die Türrufnummer ein, für die der betreffende Eintrag gelten soll.
Hinweis: Wird hier keine Türrufnummer eingetragen, gilt der betreffende
Eintrag für sämtliche Türrufe.
7. Wählen Sie im Listenfeld Rufannahme eine der folgenden Optionen:
Ansage und Aufzeichnung: Der Anrufer hört die unter Ansage ausgewählte
Ansage und kann anschließend eine Nachricht auf dem Anrufbeantworter
hinterlassen.
Nur Ansage: Der Anrufer hört die unter Ansage ausgewählte Ansage, kann
jedoch anschließend keine Nachricht auf dem Anrufbeantworter hinterlassen.
Keine Rufannahme: Der Ruf des entsprechenden Anrufers wird nicht durch
den Anrufbeantworter entgegengenommen.
COMfortel 1500/2500/2500 AB - Firmwareversion 4.4 - COMfortel Set V2.7 - Version der Anleitung 10 11/10
421
Anrufbeantworter einrichten und bedienen
Rufannahme und Ansagenzuordnung
Einträge für die Automatik erstellen
8. Wählen Sie im Listenfeld Ansage die gewünschte Ansage.
Möchten Sie eine Ansage auswählen, die auf der SD-Karte des Telefons gespeichert
ist, jedoch nicht im Listenfeld zur Auswahl steht, dann klicken Sie auf
. Die
Ansagen werden von der SD-Karte gelesen und anschließend im Listenfeld angezeigt.
9. Aktivieren oder deaktivieren Sie das Kontrollkästchen Zeitsteuerung aktiv.
Die Zeitsteuerung ist für den betreffenden Eintrag eingeschaltet.
Die Zeitsteuerung ist für den betreffenden Eintrag ausgeschaltet. (Keine
weitere Aktion erforderlich.)
10. Nehmen Sie die Einstellungen für die Zeitsteuerung abhängig von der Art der
Zeitsteuerung vor.
• Geben Sie im Eingabefeld Konfiguration die ID der gewünschten Anlagenkonfiguration ein.
• Wählen Sie im Listenfeld Tag den gewünschten Tag bzw. die gewünschten Tage
aus, an dem/denen der Eintrag automatisch aktiviert werden soll. Geben Sie
außerdem im Eingabefeld Zeit die zugehörige Uhrzeit ein.
Weitere Schritte:
– Speichern Sie Ihre Konfiguration vor dem Schließen.
Eintrag in der Automatik für Freiwerk-Rufe erstellen
Voraussetzungen:
– In Betrieb genommener Anrufbeantworter
– Geöffnete Konfiguration und ggf. Kenntnis der notwendigen PIN
1. Öffnen Sie die Seite Anrufbeantworter > Automatik.
2. Klicken Sie auf die Registerkarte Freiwerk-Rufe.
422
COMfortel 1500/2500/2500 AB - Firmwareversion 4.4 - COMfortel Set V2.7 - Version der Anleitung 10 11/10
Anrufbeantworter einrichten und bedienen
Rufannahme und Ansagenzuordnung
Einträge für die Automatik erstellen
3. Wählen Sie eine der folgenden Optionen:
konfigurationsabhängig: Es kann für jeden Eintrag festgelegt werden, bei
welcher der in der TK-Anlage eingerichteten Konfigurationen der Eintrag
berücksichtigt wird.
individuelle Schaltzeiten: Es kann für jeden Eintrag eine individuelle
Schaltzeit anhand von Wochentag und Uhrzeit eingestellt werden. Der Eintrag
wird dann von diesem Schaltzeitpunkt bis zum nächsten gültigen Schaltzeitpunkt berücksichtigt.
Hinweis: Diese Einstellung bzw. die Option konfigurationsabhängig steht
nur bei Betrieb an den TK-Anlagen COMmander Business, COMmander
Basic.2, COMpact 3000, COMpact 5020 VoIP und COMpact 5010 VoIP zur
Verfügung.
4. Geben Sie im Eingabefeld ID eine ID für den Eintrag ein. Folgende Eingaben sind
möglich:
10 bis 79
Hinweis: Eine ID darf nur einmal vergeben werden.
5. Soll dieser Eintrag zusammen mit anderen Einträgen gleichzeitig per Taste aktiviert
werden, geben Sie im Eingabefeld Sammel-ID eine ID für den Eintrag ein. Folgende
Eingaben sind möglich:
80 bis 99
6. Wählen Sie im Listenfeld Rufannahme eine der folgenden Optionen:
Ansage und Aufzeichnung: Der Anrufer hört die unter Ansage ausgewählte
Ansage und kann anschließend eine Nachricht auf dem Anrufbeantworter
hinterlassen.
Nur Ansage: Der Anrufer hört die unter Ansage ausgewählte Ansage, kann
jedoch anschließend keine Nachricht auf dem Anrufbeantworter hinterlassen.
Keine Rufannahme: Der Ruf des entsprechenden Anrufers wird nicht durch
den Anrufbeantworter entgegengenommen.
7. Wählen Sie im Listenfeld Ansage die gewünschte Ansage.
Möchten Sie eine Ansage auswählen, die auf der SD-Karte des Telefons gespeichert
ist, jedoch nicht im Listenfeld zur Auswahl steht, dann klicken Sie auf
. Die
Ansagen werden von der SD-Karte gelesen und anschließend im Listenfeld angezeigt.
COMfortel 1500/2500/2500 AB - Firmwareversion 4.4 - COMfortel Set V2.7 - Version der Anleitung 10 11/10
423
Anrufbeantworter einrichten und bedienen
Rufannahme und Ansagenzuordnung
Einträge in der Automatik löschen
8. Aktivieren oder deaktivieren Sie das Kontrollkästchen Zeitsteuerung aktiv.
Die Zeitsteuerung ist für den betreffenden Eintrag eingeschaltet.
Die Zeitsteuerung ist für den betreffenden Eintrag ausgeschaltet. (Keine
weitere Aktion erforderlich.)
9. Nehmen Sie die Einstellungen für die Zeitsteuerung abhängig von der Art der
Zeitsteuerung vor.
• Geben Sie im Eingabefeld Konfiguration die ID der gewünschten Anlagenkonfiguration ein.
• Wählen Sie im Listenfeld Tag den gewünschten Tag bzw. die gewünschten Tage
aus, an dem/denen der Eintrag automatisch aktiviert werden soll. Geben Sie
außerdem im Eingabefeld Zeit die zugehörige Uhrzeit ein.
Weitere Schritte:
– Speichern Sie Ihre Konfiguration vor dem Schließen.
Einträge in der Automatik löschen
Das Löschen kann folgendermaßen erfolgen:
• Über COMfortel Set
Voraussetzungen:
– In Betrieb genommener Anrufbeantworter
– Geöffnete Konfiguration und ggf. Kenntnis der notwendigen PIN
1. Öffnen Sie die Seite Anrufbeantworter > Automatik.
2. Klicken Sie auf die Registerkarte der gewünschten Rufart.
3. Klicken Sie mit der rechten Maustaste in den zu löschenden Eintrag.
Um mehrere Einträge gleichzeitig zu löschen, ziehen Sie zuvor mit der linken Maustaste über die zu löschenden Einträge.
4. Klicken Sie auf Löschen.
424
COMfortel 1500/2500/2500 AB - Firmwareversion 4.4 - COMfortel Set V2.7 - Version der Anleitung 10 11/10
Anrufbeantworter einrichten und bedienen
Rufannahme und Ansagenzuordnung
Funktionstaste für die manuelle Aktivierung von Einträgen in der Automatik einrichten und bedienen
Weitere Schritte:
– Speichern Sie Ihre Konfiguration vor dem Schließen.
Funktionstaste für die manuelle Aktivierung von Einträgen in der Automatik
einrichten und bedienen
Durch Drücken der allgemein belegten Taste im Ruhezustand des Telefons öffnen Sie das
Menü zur Eingabe einer Automatik-ID. Anschließend können Sie den zur Automatik-ID
gehörigen Eintrag aktivieren.
Durch Drücken der definiert belegten Taste im Ruhezustand des Telefons aktivieren Sie den
zur eingerichteten Automatik-ID gehörigen Eintrag.
Außerdem können Sie bei Belegung auf der ersten Tastenebene an der zugehörigen LED den
Status der Funktion ablesen.
LED-Signalisierung neben der Taste (nur bei definierter Belegung):
grün
Der zur auf der Taste hinterlegten Automatik-ID gehörige Eintrag ist aktiv.
aus
Der zur auf der Taste hinterlegten Automatik-ID gehörige Eintrag ist nicht
aktiv.
Das Einrichten kann folgendermaßen erfolgen:
• Über COMfortel Set
• Über das Telefonmenü
Über COMfortel Set Funktionstaste für die manuelle Aktivierung von Einträgen in der
Automatik einrichten
Voraussetzungen:
– In Betrieb genommener Anrufbeantworter
– Geöffnete Konfiguration und ggf. Kenntnis der notwendigen PIN
1. Öffnen Sie die Seite Funktionstasten > Funktionstasten belegen.
COMfortel 1500/2500/2500 AB - Firmwareversion 4.4 - COMfortel Set V2.7 - Version der Anleitung 10 11/10
425
Anrufbeantworter einrichten und bedienen
Rufannahme und Ansagenzuordnung
Funktionstaste für die manuelle Aktivierung von Einträgen in der Automatik einrichten und bedienen
2. Nur bei vorhandenen Erweiterungsmodulen: Klicken Sie im oben links dargestellten
Telefon auf die Tastengruppe, deren Tasten Sie belegen möchten.
3. Klicken Sie auf eine der folgenden Registerkarten:
Ebene 1: Belegung erfolgt auf der ersten Tastenebene.
Ebene 2: Belegung erfolgt auf der zweiten Tastenebene.
4. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Funktionstaste, die Sie belegen
möchten.
Es öffnet sich ein Fenster zur Funktionsauswahl.
5. Wählen Sie die Funktion Anrufbeantworter - Automatik-ID.
Die aktuellen Einstellungen für die Belegung der Taste werden angezeigt.
6. Geben Sie im Eingabefeld Tastenbezeichnung eine Bezeichnung für die Taste ein.
Folgende Eingaben sind möglich:
Bis zu 16 Stellen
Ziffern und Zeichen
Durch Klicken auf
eingetragen.
wird automatisch die Standardbezeichnung in das Eingabefeld
Hinweis: Die Tastenbezeichnung wird verwendet für den Druck des Beschriftungsfeldes.
Weitere Schritte:
– Speichern Sie Ihre Konfiguration vor dem Schließen.
Über COMfortel Set Funktionstaste für die manuelle Aktivierung eines festgelegten
Eintrags in der Automatik einrichten
Voraussetzungen:
– In Betrieb genommener Anrufbeantworter
– Geöffnete Konfiguration und ggf. Kenntnis der notwendigen PIN
1. Öffnen Sie die Seite Funktionstasten > Funktionstasten belegen.
426
COMfortel 1500/2500/2500 AB - Firmwareversion 4.4 - COMfortel Set V2.7 - Version der Anleitung 10 11/10
Anrufbeantworter einrichten und bedienen
Rufannahme und Ansagenzuordnung
Funktionstaste für die manuelle Aktivierung von Einträgen in der Automatik einrichten und bedienen
2. Nur bei vorhandenen Erweiterungsmodulen: Klicken Sie im oben links dargestellten
Telefon auf die Tastengruppe, deren Tasten Sie belegen möchten.
3. Klicken Sie auf eine der folgenden Registerkarten:
Ebene 1: Belegung erfolgt auf der ersten Tastenebene.
Ebene 2: Belegung erfolgt auf der zweiten Tastenebene.
4. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Funktionstaste, die Sie belegen
möchten.
Es öffnet sich ein Fenster zur Funktionsauswahl.
5. Wählen Sie die Funktion Anrufbeantworter - Automatik-ID definiert.
Die aktuellen Einstellungen für die Belegung der Taste werden angezeigt.
6. Geben Sie im Eingabefeld Automatik-ID eine ID aus der Automatik-Tabelle ein.
7. Geben Sie im Eingabefeld Tastenbezeichnung eine Bezeichnung für die Taste ein.
Folgende Eingaben sind möglich:
Bis zu 16 Stellen
Ziffern und Zeichen
Durch Klicken auf
eingetragen.
wird automatisch die Standardbezeichnung in das Eingabefeld
Hinweis: Die Tastenbezeichnung wird verwendet für den Druck des Beschriftungsfeldes und die Anzeige im Display.
Weitere Schritte:
– Speichern Sie Ihre Konfiguration vor dem Schließen.
Über das Telefonmenü Funktionstaste für die manuelle Aktivierung von Einträgen in der
Automatik einrichten
Voraussetzungen:
– In Betrieb genommener Anrufbeantworter
– Kenntnis des Telefons, dessen Menüführung und ggf. der notwendigen PIN
1. Drücken Sie die Menütaste und öffnen Sie das Menü Tasten belegen.
COMfortel 1500/2500/2500 AB - Firmwareversion 4.4 - COMfortel Set V2.7 - Version der Anleitung 10 11/10
427
Anrufbeantworter einrichten und bedienen
Rufannahme und Ansagenzuordnung
Zeitsteuerung ein-/ausschalten
2. Drücken Sie die Funktionstaste, die Sie belegen möchten.
3. Wählen Sie aus der Liste die gewünschte Option.
Erste Ebene: Belegung erfolgt auf der ersten Tastenebene.
Zweite Ebene: Belegung erfolgt auf der zweiten Tastenebene.
Die Liste der verfügbaren Funktionen wird angezeigt.
4. Wählen Sie die Funktion AB Automatik-ID.
Die aktuellen Einstellungen für die Belegung der Taste werden im Display angezeigt.
5. Wählen Sie die Tastenart. Durch Drücken des Softkeys
verschiedenen Tastenarten umschalten.
können Sie zwischen den
allgemein: Tastendruck öffnet Menü zur Eingabe einer ID. (Keine weitere
Aktion erforderlich.)
definiert: Tastendruck öffnet Menü zur Aktivierung der eingerichteten ID.
6. Drücken Sie den Softkey
.
7. Geben Sie eine ID aus der Automatik-Tabelle ein.
8. Drücken Sie den Softkey
.
9. Geben Sie einen Namen ein. Folgende Eingaben sind möglich:
Bis zu 16 Stellen
Ziffern und Zeichen
10. Drücken Sie den Softkey
, um die Einstellung zu übernehmen.
Zeitsteuerung ein-/ausschalten
Ist die Zeitsteuerung eingeschaltet, wird die in COMfortel Set eingerichtete Zeitsteuerung für
die Rufannahme und Ansagenzuordnung verwendet.
Hinweis: Wenn Sie die Zeitsteuerung ausschalten, bleiben alle zu diesem
Zeitpunkt aktivierten Einträge bestehen. Eine manuelle Änderung ist
weiterhin möglich.
Das Ein-/Ausschalten kann folgendermaßen erfolgen:
428
COMfortel 1500/2500/2500 AB - Firmwareversion 4.4 - COMfortel Set V2.7 - Version der Anleitung 10 11/10
Anrufbeantworter einrichten und bedienen
Rufannahme und Ansagenzuordnung
Zeitsteuerung ein-/ausschalten
• Über COMfortel Set
• Über das Telefonmenü
Über COMfortel Set Zeitsteuerung ein-/ausschalten
Voraussetzungen:
– In Betrieb genommener Anrufbeantworter
– Geöffnete Konfiguration und ggf. Kenntnis der notwendigen PIN
1. Öffnen Sie die Seite Anrufbeantworter > Automatik.
2. Aktivieren oder deaktivieren Sie das Kontrollkästchen Zeitsteuerung.
Schaltet die Zeitsteuerung ein.
Schaltet die Zeitsteuerung aus.
Weitere Schritte:
– Speichern Sie Ihre Konfiguration vor dem Schließen.
Über das Telefonmenü Zeitsteuerung ein-/ausschalten
Voraussetzungen:
– In Betrieb genommener Anrufbeantworter
– Kenntnis des Telefons, dessen Menüführung und ggf. der notwendigen PIN
Um die Zeitsteuerung ein- oder auszuschalten, drücken Sie eine für Zeitsteuerung eingerichtete Funktionstaste.
Alternativ gehen Sie wie anschließend beschrieben vor.
1. Drücken Sie die Menütaste und öffnen Sie das Menü Anrufbeantworter >
Funktionen > AB Zeitsteuerung.
Das Piktogramm
kennzeichnet die aktuelle Einstellung.
2. Wählen Sie die gewünschte Option:
einschalten: Schaltet die Zeitsteuerung ein.
ausschalten: Schaltet die Zeitsteuerung aus.
COMfortel 1500/2500/2500 AB - Firmwareversion 4.4 - COMfortel Set V2.7 - Version der Anleitung 10 11/10
429
Anrufbeantworter einrichten und bedienen
Rufannahme und Ansagenzuordnung
Funktionstaste für Zeitsteuerung einrichten und bedienen
Funktionstaste für Zeitsteuerung einrichten und bedienen
Durch Drücken der Taste schalten Sie die Zeitsteuerung ein, aus oder um.
Außerdem können Sie bei Belegung auf der ersten Tastenebene an der zugehörigen LED den
Status der Funktion ablesen.
LED-Signalisierung neben der Taste:
grün
Die Zeitsteuerung ist eingeschaltet.
aus
Die Zeitsteuerung ist ausgeschaltet.
Das Einrichten kann folgendermaßen erfolgen:
• Über COMfortel Set
• Über das Telefonmenü
Über COMfortel Set Funktionstaste für Zeitsteuerung einrichten
Voraussetzungen:
– In Betrieb genommener Anrufbeantworter
– Geöffnete Konfiguration und ggf. Kenntnis der notwendigen PIN
1. Öffnen Sie die Seite Funktionstasten > Funktionstasten belegen.
2. Nur bei vorhandenen Erweiterungsmodulen: Klicken Sie im oben links dargestellten
Telefon auf die Tastengruppe, deren Tasten Sie belegen möchten.
3. Klicken Sie auf eine der folgenden Registerkarten:
Ebene 1: Belegung erfolgt auf der ersten Tastenebene.
Ebene 2: Belegung erfolgt auf der zweiten Tastenebene.
4. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Funktionstaste, die Sie belegen
möchten.
Es öffnet sich ein Fenster zur Funktionsauswahl.
5. Wählen Sie die Funktion Anrufbeantworter - Zeitsteuerung.
Die aktuellen Einstellungen für die Belegung der Taste werden angezeigt.
430
COMfortel 1500/2500/2500 AB - Firmwareversion 4.4 - COMfortel Set V2.7 - Version der Anleitung 10 11/10
Anrufbeantworter einrichten und bedienen
Rufannahme und Ansagenzuordnung
Funktionstaste für Zeitsteuerung einrichten und bedienen
6. Wählen Sie im Listenfeld Schaltart eine der folgenden Optionen:
ausschalten: Tastendruck schaltet die Zeitsteuerung aus.
einschalten: Tastendruck schaltet die Zeitsteuerung ein.
umschalten: Tastendruck schaltet die Zeitsteuerung abwechselnd ein und
aus.
7. Geben Sie im Eingabefeld Tastenbezeichnung eine Bezeichnung für die Taste ein.
Folgende Eingaben sind möglich:
Bis zu 16 Stellen
Ziffern und Zeichen
Durch Klicken auf
eingetragen.
wird automatisch die Standardbezeichnung in das Eingabefeld
Hinweis: Die Tastenbezeichnung wird verwendet für den Druck des Beschriftungsfeldes.
Weitere Schritte:
– Speichern Sie Ihre Konfiguration vor dem Schließen.
Über das Telefonmenü Funktionstaste für Zeitsteuerung einrichten
Voraussetzungen:
– In Betrieb genommener Anrufbeantworter
– Kenntnis des Telefons, dessen Menüführung und ggf. der notwendigen PIN
1. Drücken Sie die Menütaste und öffnen Sie das Menü Tasten belegen.
2. Drücken Sie die Funktionstaste, die Sie belegen möchten.
3. Wählen Sie die gewünschte Option:
Erste Ebene: Belegung erfolgt auf der ersten Tastenebene.
Zweite Ebene: Belegung erfolgt auf der zweiten Tastenebene.
Die Liste der verfügbaren Funktionen wird angezeigt.
4. Wählen Sie die Funktion AB Zeitsteuerung.
Die aktuellen Einstellungen für die Belegung der Taste werden im Display angezeigt.
COMfortel 1500/2500/2500 AB - Firmwareversion 4.4 - COMfortel Set V2.7 - Version der Anleitung 10 11/10
431
Anrufbeantworter einrichten und bedienen
Rufannahme und Ansagenzuordnung
Funktionstaste für Zeitsteuerung einrichten und bedienen
5. Wählen Sie die Schaltart aus. Durch Drücken des Softkeys
den verschiedenen Schaltarten umschalten.
können Sie zwischen
ausschalten: Tastendruck schaltet die Zeitsteuerung aus.
einschalten: Tastendruck schaltet die Zeitsteuerung ein.
umschalten: Tastendruck schaltet die Zeitsteuerung abwechselnd ein und
aus.
6. Drücken Sie den Softkey
432
, um die Einstellung zu übernehmen.
COMfortel 1500/2500/2500 AB - Firmwareversion 4.4 - COMfortel Set V2.7 - Version der Anleitung 10 11/10
Anrufbeantworter einrichten und bedienen
Grundeinstellungen
Rufannahmezeit einstellen
Grundeinstellungen
Für die Grundfunktionen des Anrufbeantworters sind bereits Voreinstellungen getroffen, die
wie anschließend beschrieben an die eigenen Bedürfnisse angepasst werden können.
Rufannahmezeit einstellen
Die Rufannahmezeit gibt an, nach wie vielen Sekunden der Anrufbeantworter einen Ruf
annimmt.
Das Einstellen kann folgendermaßen erfolgen:
• Über COMfortel Set
• Über das Telefonmenü
Über COMfortel Set Rufannahmezeit einstellen
Voraussetzungen:
– In Betrieb genommener Anrufbeantworter
– Geöffnete Konfiguration und ggf. Kenntnis der notwendigen PIN
1. Öffnen Sie die Seite Anrufbeantworter > Allgemein.
2. Geben Sie im Eingabefeld Rufannahmezeit (1-99 Sekunden) einen Wert ein.
Folgende Eingaben sind möglich:
1 bis 99: Der Anrufbeantworter nimmt den Ruf, je nach Eingabe, nach 1 bis 99
Sekunden an.
Weitere Schritte:
– Speichern Sie Ihre Konfiguration vor dem Schließen.
COMfortel 1500/2500/2500 AB - Firmwareversion 4.4 - COMfortel Set V2.7 - Version der Anleitung 10 11/10
433
Anrufbeantworter einrichten und bedienen
Grundeinstellungen
Maximale Aufnahmezeit einstellen
Über das Telefonmenü Rufannahmezeit einstellen
Voraussetzungen:
– In Betrieb genommener Anrufbeantworter
– Kenntnis des Telefons, dessen Menüführung und ggf. der notwendigen PIN
1. Drücken Sie die Menütaste und öffnen Sie das Menü Anrufbeantworter > Einstellungen > Rufannahmezeit.
2. Geben Sie einen Wert ein. Folgende Eingaben sind möglich:
1 bis 99: Der Anrufbeantworter nimmt den Ruf, je nach Eingabe, nach 1 bis 99
Sekunden an.
3. Drücken Sie den Softkey
, um Ihre Eingabe zu speichern.
Hinweis: Haben Sie die Fernvorabfrage eingeschaltet, variiert die Rufannahmezeit abhängig davon, ob neue Nachrichten vorhanden sind oder nicht.
Maximale Aufnahmezeit einstellen
Die maximale Aufnahmezeit gibt an, nach wie vielen Minuten der Anrufbeantworter eine
Aufzeichnung von sich aus beendet (sofern der Anrufer nicht auflegt).
Das Einstellen kann folgendermaßen erfolgen:
• Über COMfortel Set
• Über das Telefonmenü
Über COMfortel Set maximale Aufnahmezeit einstellen
Voraussetzungen:
– In Betrieb genommener Anrufbeantworter
– Geöffnete Konfiguration und ggf. Kenntnis der notwendigen PIN
1. Öffnen Sie die Seite Anrufbeantworter > Allgemein.
434
COMfortel 1500/2500/2500 AB - Firmwareversion 4.4 - COMfortel Set V2.7 - Version der Anleitung 10 11/10
Anrufbeantworter einrichten und bedienen
Grundeinstellungen
Maximale Aufnahmezeit einstellen
2. Geben Sie im Eingabefeld Aufnahmezeit allgemein (in Minuten, 99 = max.
Speichernutzung) einen Wert ein. Folgende Eingaben sind möglich:
0: Es findet keine Aufnahme statt. Der Anrufer hört lediglich eine Ansage.
1 bis 98: Die maximale Aufnahmezeit wird eingestellt (1 bis 98 Minuten).
99: Die Aufnahmezeit ist unbegrenzt (maximale Speichernutzung).
Hinweis: Aufzeichnungen mit einer Aufnahmezeit kürzer als 1 Sekunde
werden vom Telefon verworfen.
Weitere Schritte:
– Speichern Sie Ihre Konfiguration vor dem Schließen.
Über das Telefonmenü maximale Aufnahmezeit einstellen
Voraussetzungen:
– In Betrieb genommener Anrufbeantworter
– Kenntnis des Telefons, dessen Menüführung und ggf. der notwendigen PIN
1. Drücken Sie die Menütaste und öffnen Sie das Menü Anrufbeantworter > Einstellungen > Aufnahmezeit.
2. Geben Sie einen Wert ein. Folgende Eingaben sind möglich:
0: Es findet keine Aufnahme statt. Der Anrufer hört lediglich eine Ansage.
1 bis 98: Die maximale Aufnahmezeit wird eingestellt (1 bis 98 Minuten).
99: Die Aufnahmezeit ist unbegrenzt (maximale Speichernutzung).
3. Drücken Sie den Softkey
, um Ihre Eingabe zu speichern.
Hinweis: Aufzeichnungen mit einer Aufnahmezeit kürzer als 1 Sekunde
werden vom Telefon verworfen.
COMfortel 1500/2500/2500 AB - Firmwareversion 4.4 - COMfortel Set V2.7 - Version der Anleitung 10 11/10
435
Anrufbeantworter einrichten und bedienen
Grundeinstellungen
Maximale Aufnahmezeit für Türrufe einstellen
Maximale Aufnahmezeit für Türrufe einstellen
Die maximale Aufnahmezeit für Türrufe gibt an, nach wie vielen Minuten der Anrufbeantworter
die Aufzeichnung eines Türrufes von sich aus beendet.
Beachten Sie, dass die Aufzeichnung von der Tür nicht aktiv beendet werden kann und somit
jede Aufzeichnung eines Türgespräches so lange andauert, wie Sie hier festlegen.
Das Einstellen kann folgendermaßen erfolgen:
• Über COMfortel Set
• Über das Telefonmenü
Über COMfortel Set maximale Aufnahmezeit für Türrufe einstellen
Voraussetzungen:
– In Betrieb genommener Anrufbeantworter
– Geöffnete Konfiguration und ggf. Kenntnis der notwendigen PIN
1. Öffnen Sie die Seite Anrufbeantworter > Allgemein.
2. Geben Sie im Eingabefeld Aufnahmezeit Tür (in Minuten) einen Wert ein. Folgende
Eingaben sind möglich:
0: Es findet keine Aufnahme statt. Der Anrufer hört lediglich eine Ansage.
1 bis 98: Die maximale Aufnahmezeit wird eingestellt (1 bis 98 Minuten).
99: Die Aufnahmezeit ist unbegrenzt (maximale Speichernutzung).
Weitere Schritte:
– Speichern Sie Ihre Konfiguration vor dem Schließen.
Über das Telefonmenü maximale Aufnahmezeit für Türrufe einstellen
Voraussetzungen:
– In Betrieb genommener Anrufbeantworter
– Kenntnis des Telefons, dessen Menüführung und ggf. der notwendigen PIN
1. Drücken Sie die Menütaste und öffnen Sie das Menü Anrufbeantworter > Einstellungen > Aufnahmezeit Tür.
436
COMfortel 1500/2500/2500 AB - Firmwareversion 4.4 - COMfortel Set V2.7 - Version der Anleitung 10 11/10
Anrufbeantworter einrichten und bedienen
Grundeinstellungen
Mithören ein-/ausschalten
2. Geben Sie einen Wert ein. Folgende Eingaben sind möglich:
0: Es findet keine Aufnahme statt. Der Anrufer hört lediglich eine Ansage.
1 bis 98: Die maximale Aufnahmezeit wird eingestellt (1 bis 98 Minuten).
99: Die Aufnahmezeit ist unbegrenzt (maximale Speichernutzung).
3. Drücken Sie den Softkey
, um Ihre Eingabe zu speichern.
Mithören ein-/ausschalten
Ist das Mithören eingeschaltet, wird bei Annahme eines Anrufers durch den Anrufbeantworter
der Lautsprecher des Telefons zum Mithören eingeschaltet. Je nachdem, ob man auch die
eigene Ansage des Anrufbeantworters jedes Mal mithören möchte oder nicht, kann eingestellt
werden, ob der Lautsprecher des Telefons bereits beim Abspielen der Ansage ein- oder ausgeschaltet ist.
Das Ein-/Ausschalten kann folgendermaßen erfolgen:
• Über COMfortel Set
• Über das Telefonmenü
Über COMfortel Set Mithören ein-/ausschalten
Voraussetzungen:
– In Betrieb genommener Anrufbeantworter
– Geöffnete Konfiguration und ggf. Kenntnis der notwendigen PIN
1. Öffnen Sie die Seite Anrufbeantworter > Allgemein.
2. Wählen Sie im Listenfeld Mithören eine der folgenden Optionen:
aus: Schaltet das Mithören aus.
mit Ansage: Schaltet das Mithören ein. Der Lautsprecher des Telefons ist
bereits beim Abspielen der Ansage eingeschaltet.
ohne Ansage: Schaltet das Mithören ein. Der Lautsprecher des Telefons ist
beim Abspielen der Ansage ausgeschaltet.
COMfortel 1500/2500/2500 AB - Firmwareversion 4.4 - COMfortel Set V2.7 - Version der Anleitung 10 11/10
437
Anrufbeantworter einrichten und bedienen
Grundeinstellungen
Automatische Wiedergabe ein-/ausschalten
Weitere Schritte:
– Speichern Sie Ihre Konfiguration vor dem Schließen.
Über das Telefonmenü Mithören ein-/ausschalten
Voraussetzungen:
– In Betrieb genommener Anrufbeantworter
– Kenntnis des Telefons, dessen Menüführung und ggf. der notwendigen PIN
1. Drücken Sie die Menütaste und öffnen Sie das Menü Anrufbeantworter > Einstellungen > Mithören.
Das Piktogramm
kennzeichnet die aktuelle Einstellung.
2. Wählen Sie die gewünschte Option:
aus: Schaltet das Mithören aus.
mit Ansage: Schaltet das Mithören ein. Der Lautsprecher des Telefons ist
bereits beim Abspielen der Ansage eingeschaltet.
ohne Ansage: Schaltet das Mithören ein. Der Lautsprecher des Telefons ist
beim Abspielen der Ansage ausgeschaltet.
Automatische Wiedergabe ein-/ausschalten
Ist die automatische Wiedergabe eingeschaltet, wird die Wiedergabe der neuen Aufzeichnungen automatisch nach dem Öffnen der Anrufbeantworterliste bzw. der Liste der Sprachnotizen gestartet.
Das Ein-/Ausschalten kann folgendermaßen erfolgen:
• Über COMfortel Set
• Über das Telefonmenü
438
COMfortel 1500/2500/2500 AB - Firmwareversion 4.4 - COMfortel Set V2.7 - Version der Anleitung 10 11/10
Anrufbeantworter einrichten und bedienen
Grundeinstellungen
Automatische Wiedergabe ein-/ausschalten
Über COMfortel Set automatische Wiedergabe ein-/ausschalten
Voraussetzungen:
– In Betrieb genommener Anrufbeantworter
– Geöffnete Konfiguration und ggf. Kenntnis der notwendigen PIN
1. Öffnen Sie die Seite Anrufbeantworter > Allgemein.
2. Aktivieren oder deaktivieren Sie das Kontrollkästchen Automatische Wiedergabe
aller Aufzeichnungen.
Schaltet die automatische Wiedergabe ein.
Schaltet die automatische Wiedergabe aus.
Hinweis: Mitschnitte sind von der automatischen Wiedergabe ausgenommen.
Weitere Schritte:
– Speichern Sie Ihre Konfiguration vor dem Schließen.
Über das Telefonmenü automatische Wiedergabe ein-/ausschalten
Voraussetzungen:
– In Betrieb genommener Anrufbeantworter
– Kenntnis des Telefons, dessen Menüführung und ggf. der notwendigen PIN
1. Drücken Sie die Menütaste und öffnen Sie das Menü Anrufbeantworter > Einstellungen > Autom.Wiedergabe.
2. Aktivieren oder deaktivieren Sie das Kontrollkästchen Automatische Wiedergabe.
Schaltet die automatische Wiedergabe ein.
Schaltet die automatische Wiedergabe aus.
3. Drücken Sie den Softkey
, um die Einstellung zu übernehmen.
COMfortel 1500/2500/2500 AB - Firmwareversion 4.4 - COMfortel Set V2.7 - Version der Anleitung 10 11/10
439
Anrufbeantworter einrichten und bedienen
Mitschnitt
Mitschnitt eines Gespräches durchführen
Mitschnitt
Die Funktion Mitschnitt ermöglicht die Aufzeichnung von Telefongesprächen z. B. zur späteren
Auswertung. Neben dem automatischen Mitschnitt aller Gespräche ist eine manuell gesteuerte
Aufzeichnung von Gesprächen möglich. Diese funktioniert unabhängig vom automatischen
Mitschnitt. Die Gespräche können damit auch stückweise mitgeschnitten werden.
Mitschnitt eines Gespräches durchführen
Ist der automatische Mitschnitt eingeschaltet, wird jedes Gespräch, das Sie führen, automatisch mitgeschnitten.
Hinweis: Um den Mitschnitt eines Gesprächs durchzuführen, müssen Sie
immer die Zustimmung des Gesprächspartners einholen. Wird das Gespräch
ohne Wissen des Gesprächspartners aufgezeichnet, machen Sie sich
strafbar (Verletzung der Vertraulichkeit des Wortes). Aus Datenschutzgründen wird der Gesprächspartner durch einen Infoton auf den Mitschnitt
des Gespräches aufmerksam gemacht.
Voraussetzungen:
– In Betrieb genommener Anrufbeantworter
– Kenntnis des Telefons, dessen Menüführung und ggf. der notwendigen PIN
Um den Mitschnitt während eines Gespräches zu starten bzw. zu beenden, drücken Sie eine
für das Einleiten von Mitschnitten eingerichtete Funktionstaste.
Alternativ gehen Sie während eines Gespräches wie anschließend beschrieben vor.
1. Wählen Sie die Funktion AB Mitschnitt.
2. Drücken Sie den Softkey
, um den Mitschnitt zu starten.
Das Gespräch wird aufgezeichnet.
3. Drücken Sie den Softkey
440
, um den Mitschnitt zu beenden.
COMfortel 1500/2500/2500 AB - Firmwareversion 4.4 - COMfortel Set V2.7 - Version der Anleitung 10 11/10
Anrufbeantworter einrichten und bedienen
Mitschnitt
Funktionstaste für das Einleiten von Mitschnitten einrichten und bedienen
Hinweis: Aufzeichnungen mit einer Aufnahmezeit kürzer als 1 Sekunde
werden vom Telefon verworfen.
Funktionstaste für das Einleiten von Mitschnitten einrichten und bedienen
Durch Drücken der Taste während eines Gespräches schalten Sie den Mitschnitt ein und durch
ein erneutes Drücken der Taste wieder aus.
Außerdem können Sie bei Belegung auf der ersten Tastenebene an der zugehörigen LED den
Status der Funktion ablesen.
LED-Signalisierung neben der Taste:
rot (blinkt)
Das aktuelle Gespräch wird mitgeschnitten.
Das Einrichten kann folgendermaßen erfolgen:
• Über COMfortel Set
• Über das Telefonmenü
Über COMfortel Set Funktionstaste für das Einleiten von Mitschnitten einrichten
Voraussetzungen:
– In Betrieb genommener Anrufbeantworter
– Geöffnete Konfiguration und ggf. Kenntnis der notwendigen PIN
1. Öffnen Sie die Seite Funktionstasten > Funktionstasten belegen.
2. Nur bei vorhandenen Erweiterungsmodulen: Klicken Sie im oben links dargestellten
Telefon auf die Tastengruppe, deren Tasten Sie belegen möchten.
3. Klicken Sie auf eine der folgenden Registerkarten:
Ebene 1: Belegung erfolgt auf der ersten Tastenebene.
Ebene 2: Belegung erfolgt auf der zweiten Tastenebene.
COMfortel 1500/2500/2500 AB - Firmwareversion 4.4 - COMfortel Set V2.7 - Version der Anleitung 10 11/10
441
Anrufbeantworter einrichten und bedienen
Mitschnitt
Funktionstaste für das Einleiten von Mitschnitten einrichten und bedienen
4. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Funktionstaste, die Sie belegen
möchten.
Es öffnet sich ein Fenster zur Funktionsauswahl.
5. Wählen Sie die Funktion Anrufbeantworter - Mitschnitt.
Die aktuellen Einstellungen für die Belegung der Taste werden angezeigt.
6. Geben Sie im Eingabefeld Tastenbezeichnung eine Bezeichnung für die Taste ein.
Folgende Eingaben sind möglich:
Bis zu 16 Stellen
Ziffern und Zeichen
Durch Klicken auf
eingetragen.
wird automatisch die Standardbezeichnung in das Eingabefeld
Hinweis: Die Tastenbezeichnung wird verwendet für den Druck des Beschriftungsfeldes.
Weitere Schritte:
– Speichern Sie Ihre Konfiguration vor dem Schließen.
Über das Telefonmenü Funktionstaste für das Einleiten von Mitschnitten einrichten
Voraussetzungen:
– In Betrieb genommener Anrufbeantworter
– Kenntnis des Telefons, dessen Menüführung und ggf. der notwendigen PIN
1. Drücken Sie die Menütaste und öffnen Sie das Menü Tasten belegen.
2. Drücken Sie die Funktionstaste, die Sie belegen möchten.
3. Wählen Sie die gewünschte Option:
Erste Ebene: Belegung erfolgt auf der ersten Tastenebene.
Zweite Ebene: Belegung erfolgt auf der zweiten Tastenebene.
Die Liste der verfügbaren Funktionen wird angezeigt.
4. Wählen Sie die Funktion AB Mitschnitt.
442
COMfortel 1500/2500/2500 AB - Firmwareversion 4.4 - COMfortel Set V2.7 - Version der Anleitung 10 11/10
Anrufbeantworter einrichten und bedienen
Mitschnitt
Automatischen Mitschnitt von Gesprächen ein-/ausschalten
5. Drücken Sie den Softkey
, um die Einstellung zu übernehmen.
Automatischen Mitschnitt von Gesprächen ein-/ausschalten
Ist der automatische Mitschnitt eingeschaltet, wird jedes Gespräch (kommend und gehend)
komplett aufgezeichnet.
Hinweise:
Um den Mitschnitt eines Gesprächs durchzuführen, müssen Sie immer die
Zustimmung des Gesprächspartners einholen. Wird das Gespräch ohne
Wissen des Gesprächspartners aufgezeichnet, machen Sie sich strafbar
(Verletzung der Vertraulichkeit des Wortes). Aus Datenschutzgründen wird
der Gesprächspartner durch einen Infoton auf den Mitschnitt des
Gespräches aufmerksam gemacht.
Aufzeichnungen mit einer Aufnahmezeit kürzer als 1 Sekunde werden vom
Telefon verworfen.
Das Ein-/Ausschalten kann folgendermaßen erfolgen:
• Über COMfortel Set
• Über das Telefonmenü
Über COMfortel Set automatischen Mitschnitt von Gesprächen ein-/ausschalten
Voraussetzungen:
– In Betrieb genommener Anrufbeantworter
– Geöffnete Konfiguration und ggf. Kenntnis der notwendigen PIN
1. Öffnen Sie die Seite Anrufbeantworter > Allgemein.
2. Aktivieren oder deaktivieren Sie das Kontrollkästchen Mitschnitt automatisch.
Schaltet den automatischen Mitschnitt ein.
Schaltet den automatischen Mitschnitt aus.
COMfortel 1500/2500/2500 AB - Firmwareversion 4.4 - COMfortel Set V2.7 - Version der Anleitung 10 11/10
443
Anrufbeantworter einrichten und bedienen
Mitschnitt
Funktionstaste für automatischen Mitschnitt einrichten und bedienen
Weitere Schritte:
– Speichern Sie Ihre Konfiguration vor dem Schließen.
Über das Telefonmenü automatischen Mitschnitt von Gesprächen ein-/ausschalten
Voraussetzungen:
– In Betrieb genommener Anrufbeantworter
– Kenntnis des Telefons, dessen Menüführung und ggf. der notwendigen PIN
Um den automatischen Mitschnitt ein- oder auszuschalten, drücken Sie eine für automatischen
Mitschnitt eingerichtete Funktionstaste.
Alternativ gehen Sie wie anschließend beschrieben vor.
1. Drücken Sie die Menütaste und öffnen Sie das Menü Anrufbeantworter >
Funktionen > AB Mitschn.aut.
Das Piktogramm
kennzeichnet die aktuelle Einstellung.
2. Wählen Sie die gewünschte Option:
einschalten: Schaltet den automatischen Mitschnitt ein.
ausschalten: Schaltet den automatischen Mitschnitt aus.
Funktionstaste für automatischen Mitschnitt einrichten und bedienen
Durch Drücken der Taste schalten Sie den automatischen Mitschnitt ein, aus oder um.
Außerdem können Sie bei Belegung auf der ersten Tastenebene an der zugehörigen LED den
Status der Funktion ablesen.
LED-Signalisierung neben der Taste:
rot
Der automatische Mitschnitt ist eingeschaltet.
rot (blinkt)
Das aktuelle Gespräch wird mitgeschnitten.
(Die Signalisierung erfolgt hier nur, wenn der automatische Mitschnitt eingeschaltet ist, nicht aber nach dem Einschalten des Mitschnitts während eines
Gespräches.)
aus
444
Der automatische Mitschnitt ist ausgeschaltet.
COMfortel 1500/2500/2500 AB - Firmwareversion 4.4 - COMfortel Set V2.7 - Version der Anleitung 10 11/10
Anrufbeantworter einrichten und bedienen
Mitschnitt
Funktionstaste für automatischen Mitschnitt einrichten und bedienen
Das Einrichten kann folgendermaßen erfolgen:
• Über COMfortel Set
• Über das Telefonmenü
Über COMfortel Set Funktionstaste für automatischen Mitschnitt einrichten
Voraussetzungen:
– In Betrieb genommener Anrufbeantworter
– Geöffnete Konfiguration und ggf. Kenntnis der notwendigen PIN
1. Öffnen Sie die Seite Funktionstasten > Funktionstasten belegen.
2. Nur bei vorhandenen Erweiterungsmodulen: Klicken Sie im oben links dargestellten
Telefon auf die Tastengruppe, deren Tasten Sie belegen möchten.
3. Klicken Sie auf eine der folgenden Registerkarten:
Ebene 1: Belegung erfolgt auf der ersten Tastenebene.
Ebene 2: Belegung erfolgt auf der zweiten Tastenebene.
4. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Funktionstaste, die Sie belegen
möchten.
Es öffnet sich ein Fenster zur Funktionsauswahl.
5. Wählen Sie die Funktion Anrufbeantworter - Mitschnitt automatisch.
Die aktuellen Einstellungen für die Belegung der Taste werden angezeigt.
6. Wählen Sie im Listenfeld Schaltart eine der folgenden Optionen:
ausschalten: Tastendruck schaltet den automatischen Mitschnitt aus.
einschalten: Tastendruck schaltet den automatischen Mitschnitt ein.
umschalten: Tastendruck schaltet den automatischen Mitschnitt abwechselnd
ein und aus.
7. Geben Sie im Eingabefeld Tastenbezeichnung eine Bezeichnung für die Taste ein.
Folgende Eingaben sind möglich:
Bis zu 16 Stellen
Ziffern und Zeichen
COMfortel 1500/2500/2500 AB - Firmwareversion 4.4 - COMfortel Set V2.7 - Version der Anleitung 10 11/10
445
Anrufbeantworter einrichten und bedienen
Mitschnitt
Funktionstaste für automatischen Mitschnitt einrichten und bedienen
Durch Klicken auf
eingetragen.
wird automatisch die Standardbezeichnung in das Eingabefeld
Hinweis: Die Tastenbezeichnung wird verwendet für den Druck des Beschriftungsfeldes.
Weitere Schritte:
– Speichern Sie Ihre Konfiguration vor dem Schließen.
Über das Telefonmenü Funktionstaste für automatischen Mitschnitt einrichten
Voraussetzungen:
– In Betrieb genommener Anrufbeantworter
– Kenntnis des Telefons, dessen Menüführung und ggf. der notwendigen PIN
1. Drücken Sie die Menütaste und öffnen Sie das Menü Tasten belegen.
2. Drücken Sie die Funktionstaste, die Sie belegen möchten.
3. Wählen Sie die gewünschte Option:
Erste Ebene: Belegung erfolgt auf der ersten Tastenebene.
Zweite Ebene: Belegung erfolgt auf der zweiten Tastenebene.
Die Liste der verfügbaren Funktionen wird angezeigt.
4. Wählen Sie die Funktion AB Mitschnitt automatisch.
Die aktuellen Einstellungen für die Belegung der Taste werden im Display angezeigt.
5. Wählen Sie die Schaltart aus. Durch Drücken des Softkeys
den verschiedenen Schaltarten umschalten.
können Sie zwischen
ausschalten: Tastendruck schaltet den automatischen Mitschnitt aus.
einschalten: Tastendruck schaltet den automatischen Mitschnitt ein.
umschalten: Tastendruck schaltet den automatischen Mitschnitt abwechselnd
ein und aus.
6. Drücken Sie den Softkey
446
, um die Einstellung zu übernehmen.
COMfortel 1500/2500/2500 AB - Firmwareversion 4.4 - COMfortel Set V2.7 - Version der Anleitung 10 11/10
Anrufbeantworter einrichten und bedienen
Mitschnitt
Infoton Mitschnitt ein-/ausschalten
Infoton Mitschnitt ein-/ausschalten
Um den Gesprächspartner auf den Mitschnitt des Gespräches aufmerksam zu machen, sollte
der Infoton Mitschnitt eingeschaltet werden.
Hinweis: Um den Mitschnitt eines Gesprächs durchzuführen, müssen Sie
immer die Zustimmung des Gesprächspartners einholen. Wird das Gespräch
ohne Wissen des Gesprächspartners aufgezeichnet, machen Sie sich
strafbar (Verletzung der Vertraulichkeit des Wortes).
Das Ein-/Ausschalten kann folgendermaßen erfolgen:
• Über COMfortel Set
• Über das Telefonmenü
Über COMfortel Set Infoton Mitschnitt ein-/ausschalten
Voraussetzungen:
– In Betrieb genommener Anrufbeantworter
– Geöffnete Konfiguration und ggf. Kenntnis der notwendigen PIN
1. Öffnen Sie die Seite Anrufbeantworter > Allgemein.
2. Aktivieren oder deaktivieren Sie das Kontrollkästchen Infoton Mitschnitt.
Schaltet den Infoton Mitschnitt ein.
Schaltet den Infoton Mitschnitt aus.
Weitere Schritte:
– Speichern Sie Ihre Konfiguration vor dem Schließen.
Über das Telefonmenü Infoton Mitschnitt ein-/ausschalten
Voraussetzungen:
– In Betrieb genommener Anrufbeantworter
– Kenntnis des Telefons, dessen Menüführung und ggf. der notwendigen PIN
COMfortel 1500/2500/2500 AB - Firmwareversion 4.4 - COMfortel Set V2.7 - Version der Anleitung 10 11/10
447
Anrufbeantworter einrichten und bedienen
Mitschnitt
Infoton Mitschnitt ein-/ausschalten
1. Drücken Sie die Menütaste und öffnen Sie das Menü Anrufbeantworter > Einstellungen > Infoton Mitschn..
2. Aktivieren oder deaktivieren Sie das Kontrollkästchen Infoton Mitschn.
Schaltet den Infoton Mitschnitt ein.
Schaltet den Infoton Mitschnitt aus.
3. Drücken Sie den Softkey
448
, um die Einstellung zu übernehmen.
COMfortel 1500/2500/2500 AB - Firmwareversion 4.4 - COMfortel Set V2.7 - Version der Anleitung 10 11/10
Anrufbeantworter einrichten und bedienen
Fernabfrage
Varianten der Fernabfrage
Fernabfrage
Die Fernabfrage dient dazu, den Anrufbeantworter von einem anderen internen Telefon oder
einem externen Telefon abfragen und bedienen zu können.
Varianten der Fernabfrage
Der Anrufbeantworter unterstützt drei verschiedene Varianten der Fernabfrage:
Fernvorabfrage aus
Der Anrufbeantworter nimmt einen Ruf immer nach der eingestellten Rufannahmezeit an.
Hat der Anrufbeantworter den Ruf angenommen, können Sie während der Ansage und der
darauf folgenden 10 Sekunden die Fernabfrage einleiten (durch Eingabe von Sternchen +
Benutzer-PIN + Raute).
Fernvorabfrage ein
Der Anrufbeantworter nimmt einen Ruf nur dann nach der eingestellten Rufannahmezeit an,
wenn neue Nachrichten vorliegen. Liegen dagegen keine neuen Nachrichten vor, verlängert
sich die Zeit bis zur Rufannahme um zehn Sekunden (ca. 2 Ruftöne) gegenüber der eingestellten Rufannahmezeit.
Daran können Sie bereits vor der Rufannahme durch den Anrufbeantworter erkennen, dass
sich eine Abfrage gar nicht lohnt und den Ruf ggf. rechtzeitig abbrechen.
Hat der Anrufbeantworter den Ruf angenommen, können Sie während der Ansage und der
darauf folgenden 10 Sekunden die Fernabfrage einleiten (durch Eingabe von Sternchen +
Benutzer-PIN + Raute).
Hinweise:
Beachten Sie, dass bei eingeschalteter Fernvorabfrage die um 10
Sekunden verlängerte Rufannahmezeit für jeden Anrufer gilt (jedenfalls
solange keine neuen Nachrichten vorliegen). Berücksichtigen Sie dies beim
Einstellen der Rufannahmezeit.
Wenn Sie Einstellungen an Ihrer TK-Anlage oder Ihrem Telefon vorgenommen haben, die ein verzögertes Rufen des Telefons bewirken (z. B.
Anrufweiterschaltung bei Nichtmelden für Teilnehmer), ist die Fernvorabfrage nicht sinnvoll nutzbar.
COMfortel 1500/2500/2500 AB - Firmwareversion 4.4 - COMfortel Set V2.7 - Version der Anleitung 10 11/10
449
Anrufbeantworter einrichten und bedienen
Fernabfrage
Fernabfrage einrichten
Fernvorabfrage mit Schnellabfrage
Der Anrufbeantworter nimmt einen Ruf sofort an, wenn die Schnellabfragerufnummer übermittelt wird und neue Nachrichten vorliegen. Liegen dagegen keine neuen Nachrichten vor, verlängert sich die Zeit bis zur Rufannahme um zehn Sekunden (ca. 2 Ruftöne) gegenüber der
eingestellten Rufannahmezeit.
Hat der Anrufbeantworter den Ruf angenommen, können Sie sofort mit der Fernabfrage
beginnen. Die Eingabe der Benutzer-PIN ist nicht erforderlich.
Hinweise:
Bei eingeschalteter Schnellabfrage variiert die Rufannahmezeit nur bei
korrekt übermittelter Schnellabfragerufnummer. Bei allen anderen Anrufern
nimmt der Anrufbeantworter den Ruf nach der eingestellten Rufannahmezeit an (unabhängig davon, ob neue Nachrichten vorliegen oder nicht).
Wenn Sie Einstellungen an Ihrer TK-Anlage oder Ihrem Telefon vorgenommen haben, die ein verzögertes Rufen des Telefons bewirken (z. B.
Anrufweiterschaltung bei Nichtmelden für Teilnehmer), ist die Schnellabfrage nicht sinnvoll nutzbar.
Fernabfrage einrichten
Die Fernabfrage wird wie anschließend beschrieben eingerichtet:
• Schalten Sie die Fernabfrage ein.
• Vergeben Sie eine Benutzer-PIN.
• Möchten Sie aus Gründen der Kostenersparnis ggf. auf eine Fernabfrage verzichten,
solange keine neuen Nachrichten vorliegen, schalten Sie die Fernvorabfrage ein.
• Möchten Sie zur Vereinfachung der Fernabfrage auf die Eingabe der Benutzer-PIN
verzichten und stattdessen Ihre Rufnummer übermitteln, schalten Sie die Fernvorabfrage mit Schnellabfrage ein. Geben Sie außerdem eine oder zwei Schnellabfragerufnummern ein.
• Möchten Sie, dass der Anrufbeantworter Sie unterwegs benachrichtigt, sobald neue
Nachrichten vorliegen, richten Sie die Nachrichtenweiterleitung ein und schalten Sie
sie bei Bedarf ein.
450
COMfortel 1500/2500/2500 AB - Firmwareversion 4.4 - COMfortel Set V2.7 - Version der Anleitung 10 11/10
Anrufbeantworter einrichten und bedienen
Fernabfrage
Fernabfrage ein-/ausschalten
Fernabfrage ein-/ausschalten
Das Ein-/Ausschalten kann folgendermaßen erfolgen:
• Über COMfortel Set
• Über das Telefonmenü
Über COMfortel Set Fernabfrage ein-/ausschalten
Voraussetzungen:
– In Betrieb genommener Anrufbeantworter
– Geöffnete Konfiguration und ggf. Kenntnis der notwendigen PIN
1. Öffnen Sie die Seite Anrufbeantworter > Fernabfrage.
2. Aktivieren oder deaktivieren Sie das Kontrollkästchen Fernabfrage.
Schaltet die Fernabfrage ein.
Schaltet die Fernabfrage aus.
Weitere Schritte:
– Speichern Sie Ihre Konfiguration vor dem Schließen.
Über das Telefonmenü Fernabfrage ein-/ausschalten
Voraussetzungen:
– In Betrieb genommener Anrufbeantworter
– Kenntnis des Telefons, dessen Menüführung und ggf. der notwendigen PIN
1. Drücken Sie die Menütaste und öffnen Sie das Menü Anrufbeantworter > Einstellungen > Fernabfrage.
2. Aktivieren oder deaktivieren Sie das Kontrollkästchen Fernabfrage.
Schaltet die Fernabfrage ein.
Schaltet die Fernabfrage aus.
3. Drücken Sie den Softkey
, um die Einstellung zu übernehmen.
COMfortel 1500/2500/2500 AB - Firmwareversion 4.4 - COMfortel Set V2.7 - Version der Anleitung 10 11/10
451
Anrufbeantworter einrichten und bedienen
Fernabfrage
Fernvorabfrage (und Schnellabfrage) ein-/ausschalten
Fernvorabfrage (und Schnellabfrage) ein-/ausschalten
Das Ein-/Ausschalten kann folgendermaßen erfolgen:
• Über COMfortel Set
• Über das Telefonmenü
Über COMfortel Set Fernvorabfrage (und Schnellabfrage) ein-/ausschalten
Voraussetzungen:
– In Betrieb genommener Anrufbeantworter
– Geöffnete Konfiguration und ggf. Kenntnis der notwendigen PIN
1. Öffnen Sie die Seite Anrufbeantworter > Fernabfrage.
2. Wählen Sie im Listenfeld Fernvorabfrage eine der folgenden Optionen:
aus: Schaltet die Fernvorabfrage aus.
ein: Schaltet die Fernvorabfrage ein.
Schnellabfrage: Schaltet die Fernvorabfrage mit Schnellabfrage ein. Erfordert
zusätzlich die Eingabe einer Schnellabfragerufnummer.
Weitere Schritte:
– Speichern Sie Ihre Konfiguration vor dem Schließen.
Über das Telefonmenü Fernvorabfrage (und Schnellabfrage) ein-/ausschalten
Voraussetzungen:
– In Betrieb genommener Anrufbeantworter
– Kenntnis des Telefons, dessen Menüführung und ggf. der notwendigen PIN
1. Drücken Sie die Menütaste und öffnen Sie das Menü Anrufbeantworter > Einstellungen > Fernvorabfrage.
Das Piktogramm
452
kennzeichnet die aktuelle Einstellung.
COMfortel 1500/2500/2500 AB - Firmwareversion 4.4 - COMfortel Set V2.7 - Version der Anleitung 10 11/10
Anrufbeantworter einrichten und bedienen
Fernabfrage
Schnellabfragerufnummern eintragen
2. Wählen Sie die gewünschte Option:
aus: Schaltet die Fernvorabfrage aus.
ein: Schaltet die Fernvorabfrage ein.
Schnellabfrage: Schaltet die Fernvorabfrage mit Schnellabfrage ein. Erfordert
zusätzlich die Eingabe einer Schnellabfragerufnummer.
Schnellabfragerufnummern eintragen
Für die Fernvorabfrage mit Schnellabfrage können bis zu zwei Schnellabfragerufnummern
eingetragen werden. Der Anrufer, der bei einem Anruf diese Schnellabfragerufnummer
überträgt, kann bei eingestellter Schnellabfrage sämtliche auf dem Anrufbeantworter gespeicherten Aufzeichnungen abfragen, ohne die Benutzer-PIN eingeben zu müssen.
Das Eintragen kann folgendermaßen erfolgen:
• Über COMfortel Set
• Über das Telefonmenü
Über COMfortel Set Schnellabfragerufnummern eintragen
Voraussetzungen:
– In Betrieb genommener Anrufbeantworter
– Geöffnete Konfiguration und ggf. Kenntnis der notwendigen PIN
1. Öffnen Sie die Seite Anrufbeantworter > Fernabfrage.
2. Geben Sie in den Eingabefeldern Schnellabfragerufnummer 1 und Schnellabfragerufnummer 2 jeweils eine Schnellabfragerufnummer ein. Folgende Eingaben sind
möglich:
Bis zu 20 Stellen
Ziffern und Zeichen * und #
Hinweis: Durch Klicken auf
Telefonbuch übernehmen.
können Sie eine Rufnummer aus dem
COMfortel 1500/2500/2500 AB - Firmwareversion 4.4 - COMfortel Set V2.7 - Version der Anleitung 10 11/10
453
Anrufbeantworter einrichten und bedienen
Fernabfrage
Schnellabfragerufnummern eintragen
3. Wählen Sie in den Listenfeldern Schnellabfragerufnummer 1 und Schnellabfragerufnummer 2 jeweils eine der folgenden Optionen:
Interne Rufnr.: Legt die eingetragene Schnellabfragerufnummer als interne
Rufnummer fest.
Externe Rufnr.: Legt die eingetragene Schnellabfragerufnummer als externe
Rufnummer fest.
Weitere Schritte:
– Speichern Sie Ihre Konfiguration vor dem Schließen.
Über das Telefonmenü Schnellabfragerufnummern eintragen
Voraussetzungen:
– In Betrieb genommener Anrufbeantworter
– Kenntnis des Telefons, dessen Menüführung und ggf. der notwendigen PIN
1. Drücken Sie die Menütaste und öffnen Sie das Menü Anrufbeantworter > Einstellungen > Schnellabfrage.
2. Wählen Sie die gewünschte Option:
---: Erlaubt das Eintragen einer Schnellabfragerufnummer.
[Rufnummer]: Erlaubt das Ändern der vorhandenen Schnellabfragerufnummer.
Hinweis: Wenn Sie vor Eingabe der Schnellabfragerufnummer die Telefonbuchtaste drücken, können Sie die gewünschte Rufnummer im Telefonbuch
auswählen.
3. Geben Sie die Schnellabfragerufnummer ein. Folgende Eingaben sind möglich:
Bis zu 24 Stellen
Ziffern und Zeichen * und #
Wichtig: Geben Sie Rufnummern genauso ein wie bei der Wahl, z. B.
externe Rufnummern immer mit einer führenden Amtzugangsziffer.
(Ausnahme: Direkter Amtapparat). Die Amtzugangsziffer der TK-Anlage
lautet im Auslieferzustand „0“, kann aber bei einigen TK-Anlagen verändert
werden (siehe Handbuch der TK-Anlage).
454
COMfortel 1500/2500/2500 AB - Firmwareversion 4.4 - COMfortel Set V2.7 - Version der Anleitung 10 11/10
Anrufbeantworter einrichten und bedienen
Fernabfrage
Fernabfrage durchführen
4. Drücken Sie den Softkey
, um Ihre Eingabe zu speichern.
Fernabfrage durchführen
Voraussetzungen:
– Eingerichtete Fernabfrage
– MFV-Wahl-Unterstützung des internen bzw. externen Telefons
– Kenntnis der Benutzer-PIN des angerufenen Systemtelefons
– Bei ausgeschalteter Bereitschaft des Anrufbeantworters: eingerichtete Fernvorabfrage mit
Schnellabfrage und Übermittlung einer vorab eingetragenen Schnellabfragerufnummer
durch das anrufende Telefon
1. Rufen Sie das Systemtelefon an.
Nach der eingestellten Rufannahmezeit nimmt der Anrufbeantworter den Ruf an. Sie
hören die eingestellte Ansage.
Hinweis: Bei eingeschalteter Fernvorabfrage ändert sich ggf. die Rufannahmezeit. Bei eingeschalteter Fernvorabfrage mit Schnellabfrage hören Sie
außerdem sofort die Ansage für Fernabfrage (REMOTE.WAV) und können
mit der Fernabfrage beginnen (ohne PIN-Eingabe).
2. Leiten Sie die Fernabfrage während der Ansage und der darauf folgenden 10
Sekunden durch Eingabe der folgenden MFV-Ziffern ein: * Benutzer-PIN #
Hinweise:
Haben Sie sich bei der Eingabe der Benutzer-PIN verwählt, können Sie
diese durch Eingabe von * (Stern) erneut starten.
Korrekte Eingaben werden mit einem positiven Quittungston (6 kurze Töne)
und falsche Eingaben mit einem negativen Quittungston (3 lange Töne)
quittiert.
Sie hören die Ansage für die Fernabfrage REMOTE.WAV.
3. Führen Sie die Fernabfrage mit den im Anschluss aufgeführten Ziffern durch.
2: Gibt neue Aufzeichnungen (nur Nachrichten) wieder.
3: Gibt alle Aufzeichnungen (Mitschnitte und Nachrichten) wieder.
COMfortel 1500/2500/2500 AB - Firmwareversion 4.4 - COMfortel Set V2.7 - Version der Anleitung 10 11/10
455
Anrufbeantworter einrichten und bedienen
Fernabfrage
Fernabfrage durchführen
4: Springt zurück zur vorherigen Aufzeichnung.
5: Wiederholt die momentan gehörte Aufzeichnung.
6: Springt zur nächsten Aufzeichnung.
7: Löscht die momentan gehörte Aufzeichnung.
8: Beendet die Wiedergabe.
# Automatik-ID: Aktiviert den Eintrag der Automatik.
* 10: Schaltet die Bereitschaft aus.
* 11: Schaltet die Bereitschaft ein.
* 20: Schaltet die Zeitsteuerung für die Automatik aus.
* 21: Schaltet die Zeitsteuerung für die Automatik ein.
* 30: Schaltet die Nachrichtenweiterleitung aus.
* 31: Schaltet die Nachrichtenweiterleitung ein.
* 32 Rufnummer #: Ändert das Ziel für Nachrichtenweiterleitung.
* 70: Löscht alle Aufzeichnungen.
* 99: Beendet die Fernabfrage und zeichnet eine Sprachnotiz auf. Legen Sie
im Anschluss den Hörer auf.
Auflegen: Beendet die Fernabfrage.
456
COMfortel 1500/2500/2500 AB - Firmwareversion 4.4 - COMfortel Set V2.7 - Version der Anleitung 10 11/10
Anrufbeantworter einrichten und bedienen
Nachrichtenweiterleitung
Ablauf der Nachrichtenweiterleitung
Nachrichtenweiterleitung
Die Nachrichtenweiterleitung ermöglicht eine Benachrichtigung – auch unterwegs – durch den
Anrufbeantworter, wenn neue Nachrichten vorliegen.
Ablauf der Nachrichtenweiterleitung
Die Nachrichtenweiterleitung läuft folgendermaßen ab:
• Sobald ein Anrufer eine neue Nachricht hinterlassen hat, wählt das Telefon – nach Ablauf
der Wartezeit – die eingetragene Zielrufnummer.
• Hebt der Angerufene ab, wird ihm zunächst eine Ansage und gleich im Anschluss die neue
Nachricht vorgespielt.
• Nach Wiedergabe der neuen Nachrichten kann innerhalb von 30 Sekunden mit einer
Fernabfrage begonnen werden.
Nachrichtenweiterleitung ein-/ausschalten
Wurde eine Nachrichtenweiterleitung eingerichtet, kann sie bei Bedarf, z. B. vor Verlassen des
Hauses, eingeschaltet werden.
Hinweis: Sie können die Nachrichtenweiterleitung auch per Fernabfrage ein/ausschalten bzw. eine neue Zielrufnummer eingeben.
Das Ein-/Ausschalten kann folgendermaßen erfolgen:
• Über COMfortel Set
• Über das Telefonmenü
COMfortel 1500/2500/2500 AB - Firmwareversion 4.4 - COMfortel Set V2.7 - Version der Anleitung 10 11/10
457
Anrufbeantworter einrichten und bedienen
Nachrichtenweiterleitung
Nachrichtenweiterleitung ein-/ausschalten
Über COMfortel Set Nachrichtenweiterleitung ein-/ausschalten
Voraussetzungen:
– In Betrieb genommener Anrufbeantworter
– Geöffnete Konfiguration und ggf. Kenntnis der notwendigen PIN
1. Öffnen Sie die Seite Anrufbeantworter > Nachrichtenweiterleitung.
2. Aktivieren oder deaktivieren Sie das Kontrollkästchen Nachrichtenweiterleitung.
Schaltet die Nachrichtenweiterleitung ein.
Schaltet die Nachrichtenweiterleitung aus.
Weitere Schritte:
– Speichern Sie Ihre Konfiguration vor dem Schließen.
Über das Telefonmenü Nachrichtenweiterleitung ein-/ausschalten
Voraussetzungen:
– In Betrieb genommener Anrufbeantworter
– Kenntnis des Telefons, dessen Menüführung und ggf. der notwendigen PIN
Um die Nachrichtenweiterleitung ein- oder auszuschalten, drücken Sie eine für Nachrichtenweiterleitung eingerichtete Funktionstaste.
Alternativ gehen Sie wie anschließend beschrieben vor.
1. Drücken Sie die Menütaste und öffnen Sie das Menü Anrufbeantworter >
Funktionen > AB Nach.weiterl.
Das Piktogramm
kennzeichnet die aktuelle Einstellung.
2. Wählen Sie die gewünschte Option:
einschalten: Schaltet die Nachrichtenweiterleitung ein.
ausschalten: Schaltet die Nachrichtenweiterleitung aus.
458
COMfortel 1500/2500/2500 AB - Firmwareversion 4.4 - COMfortel Set V2.7 - Version der Anleitung 10 11/10
Anrufbeantworter einrichten und bedienen
Nachrichtenweiterleitung
Funktionstaste für Nachrichtenweiterleitung einrichten und bedienen
Funktionstaste für Nachrichtenweiterleitung einrichten und bedienen
Durch Drücken der Taste schalten Sie die Nachrichtenweiterleitung ein, aus oder um.
Außerdem können Sie bei Belegung auf der ersten Tastenebene an der zugehörigen LED den
Status der Funktion ablesen.
LED-Signalisierung neben der Taste:
grün
Die Nachrichtenweiterleitung ist eingeschaltet.
aus
Die Nachrichtenweiterleitung ist ausgeschaltet.
Das Einrichten kann folgendermaßen erfolgen:
• Über COMfortel Set
• Über das Telefonmenü
Über COMfortel Set Funktionstaste für Nachrichtenweiterleitung einrichten
Voraussetzungen:
– In Betrieb genommener Anrufbeantworter
– Geöffnete Konfiguration und ggf. Kenntnis der notwendigen PIN
1. Öffnen Sie die Seite Funktionstasten > Funktionstasten belegen.
2. Nur bei vorhandenen Erweiterungsmodulen: Klicken Sie im oben links dargestellten
Telefon auf die Tastengruppe, deren Tasten Sie belegen möchten.
3. Klicken Sie auf eine der folgenden Registerkarten:
Ebene 1: Belegung erfolgt auf der ersten Tastenebene.
Ebene 2: Belegung erfolgt auf der zweiten Tastenebene.
4. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Funktionstaste, die Sie belegen
möchten.
Es öffnet sich ein Fenster zur Funktionsauswahl.
5. Wählen Sie die Funktion Anrufbeantworter - Nachrichtenweiterleitung.
Die aktuellen Einstellungen für die Belegung der Taste werden angezeigt.
COMfortel 1500/2500/2500 AB - Firmwareversion 4.4 - COMfortel Set V2.7 - Version der Anleitung 10 11/10
459
Anrufbeantworter einrichten und bedienen
Nachrichtenweiterleitung
Funktionstaste für Nachrichtenweiterleitung einrichten und bedienen
6. Wählen Sie im Listenfeld Schaltart eine der folgenden Optionen:
ausschalten: Tastendruck schaltet die Nachrichtenweiterleitung aus.
einschalten: Tastendruck schaltet die Nachrichtenweiterleitung ein.
umschalten: Tastendruck schaltet die Nachrichtenweiterleitung abwechselnd
ein und aus.
7. Geben Sie im Eingabefeld Tastenbezeichnung eine Bezeichnung für die Taste ein.
Folgende Eingaben sind möglich:
Bis zu 16 Stellen
Ziffern und Zeichen
Durch Klicken auf
eingetragen.
wird automatisch die Standardbezeichnung in das Eingabefeld
Hinweis: Die Tastenbezeichnung wird verwendet für den Druck des Beschriftungsfeldes.
Weitere Schritte:
– Speichern Sie Ihre Konfiguration vor dem Schließen.
Über das Telefonmenü Funktionstaste für Nachrichtenweiterleitung einrichten
Voraussetzungen:
– In Betrieb genommener Anrufbeantworter
– Kenntnis des Telefons, dessen Menüführung und ggf. der notwendigen PIN
1. Drücken Sie die Menütaste und öffnen Sie das Menü Tasten belegen.
2. Drücken Sie die Funktionstaste, die Sie belegen möchten.
3. Wählen Sie die gewünschte Option:
Erste Ebene: Belegung erfolgt auf der ersten Tastenebene.
Zweite Ebene: Belegung erfolgt auf der zweiten Tastenebene.
Die Liste der verfügbaren Funktionen wird angezeigt.
4. Wählen Sie die Funktion AB Nach.weiterl.
Die aktuellen Einstellungen für die Belegung der Taste werden im Display angezeigt.
460
COMfortel 1500/2500/2500 AB - Firmwareversion 4.4 - COMfortel Set V2.7 - Version der Anleitung 10 11/10
Anrufbeantworter einrichten und bedienen
Nachrichtenweiterleitung
Ansage für Nachrichtenweiterleitung einstellen
5. Wählen Sie die Schaltart aus. Durch Drücken des Softkeys
den verschiedenen Schaltarten umschalten.
können Sie zwischen
ausschalten: Tastendruck schaltet die Nachrichtenweiterleitung aus.
einschalten: Tastendruck schaltet die Nachrichtenweiterleitung ein.
umschalten: Tastendruck schaltet die Nachrichtenweiterleitung abwechselnd
ein und aus.
6. Drücken Sie den Softkey
, um die Einstellung zu übernehmen.
Ansage für Nachrichtenweiterleitung einstellen
Vor der Wiedergabe der neuen Nachricht(en) wird dem Angerufenen die Standardansage
FORWARD.WAV vorgespielt.
Anstelle der Standardansage kann eine eigene Ansage für die Nachrichtenweiterleitung eingestellt werden.
Das Einstellen kann folgendermaßen erfolgen:
• Über COMfortel Set
• Über das Telefonmenü
Über COMfortel Set Ansage für Nachrichtenweiterleitung einstellen
Voraussetzungen:
– In Betrieb genommener Anrufbeantworter
– Geöffnete Konfiguration und ggf. Kenntnis der notwendigen PIN
1. Öffnen Sie die Seite Anrufbeantworter > Nachrichtenweiterleitung.
2. Wählen Sie im Listenfeld Ansage die gewünschte Ansage aus.
Möchten Sie eine Ansage auswählen, die auf der SD-Karte des Telefons im
Verzeichnis ANNOUNCE gespeichert ist, jedoch nicht im Listenfeld zur Auswahl
steht, dann klicken Sie auf
. Die Ansagen werden von der SD-Karte gelesen und
anschließend im Listenfeld angezeigt.
COMfortel 1500/2500/2500 AB - Firmwareversion 4.4 - COMfortel Set V2.7 - Version der Anleitung 10 11/10
461
Anrufbeantworter einrichten und bedienen
Nachrichtenweiterleitung
Ziel für Nachrichtenweiterleitung einrichten
Weitere Schritte:
– Speichern Sie Ihre Konfiguration vor dem Schließen.
Über das Telefonmenü Ansage für Nachrichtenweiterleitung einstellen
Voraussetzungen:
– In Betrieb genommener Anrufbeantworter
– Kenntnis des Telefons, dessen Menüführung und ggf. der notwendigen PIN
1. Drücken Sie die Menütaste und öffnen Sie das Menü Anrufbeantworter > Einstellungen > Weiterl.Ansage.
Das Piktogramm
kennzeichnet die aktuelle Einstellung.
2. Wählen Sie die gewünschte Option:
Eigene Ansage: Schaltet eine individuelle Ansage für die Nachrichtenweiterleitung ein.
Standardansage: Schaltet die Standardansage für die Nachrichtenweiterleitung ein. (Keine weitere Aktion erforderlich.)
3. Blättern Sie durch die Ansagenliste zur gewünschten Auswahl.
Der Ansagenname mit Erstellungsdatum und -uhrzeit wird angezeigt.
4. Drücken Sie den Softkey
, um die Ansage zu übernehmen.
Ziel für Nachrichtenweiterleitung einrichten
Als Ziel für die Nachrichtenweiterleitung kann eine Rufnummer eingegeben werden, an die die
neuen Nachrichten des Anrufbeantworters weitergeleitet werden sollen.
Das Einrichten kann folgendermaßen erfolgen:
• Über COMfortel Set
• Über das Telefonmenü
462
COMfortel 1500/2500/2500 AB - Firmwareversion 4.4 - COMfortel Set V2.7 - Version der Anleitung 10 11/10
Anrufbeantworter einrichten und bedienen
Nachrichtenweiterleitung
Ziel für Nachrichtenweiterleitung einrichten
Über COMfortel Set Ziel für Nachrichtenweiterleitung einrichten
Voraussetzungen:
– In Betrieb genommener Anrufbeantworter
– Geöffnete Konfiguration und ggf. Kenntnis der notwendigen PIN
1. Öffnen Sie die Seite Anrufbeantworter > Nachrichtenweiterleitung.
2. Geben Sie im Eingabefeld Zielrufnummer die Zielrufnummer für die Nachrichtenweiterleitung ein.
Bis zu 20 Stellen
Ziffern und Zeichen
Hinweis: Durch Klicken auf
Telefonbuch übernehmen.
können Sie eine Rufnummer aus dem
3. Wählen Sie im Listenfeld Zielrufnummer eine der folgenden Optionen:
Interne Rufnr.: Legt die eingetragene Zielrufnummer als interne Rufnummer
fest.
Externe Rufnr.: Legt die eingetragene Zielrufnummer als externe Rufnummer
fest.
Weitere Schritte:
– Speichern Sie Ihre Konfiguration vor dem Schließen.
Über das Telefonmenü Ziel für Nachrichtenweiterleitung einrichten
Voraussetzungen:
– In Betrieb genommener Anrufbeantworter
– Kenntnis des Telefons, dessen Menüführung und ggf. der notwendigen PIN
1. Drücken Sie die Menütaste und öffnen Sie das Menü Anrufbeantworter > Einstellungen > Weiterl.Ziel.
Hinweis: Wenn Sie vor Eingabe der Zielrufnummer die Telefonbuchtaste
drücken, können Sie die gewünschte Rufnummer im Telefonbuch auswählen.
COMfortel 1500/2500/2500 AB - Firmwareversion 4.4 - COMfortel Set V2.7 - Version der Anleitung 10 11/10
463
Anrufbeantworter einrichten und bedienen
Nachrichtenweiterleitung
Wartezeit für Nachrichtenweiterleitung einstellen
2. Geben Sie die Zielrufnummer ein. Folgende Eingaben sind möglich:
Bis zu 40 Stellen
Ziffern und Zeichen * und #
Wichtig: Geben Sie Rufnummern genauso ein wie bei der Wahl, z. B.
externe Rufnummern immer mit einer führenden Amtzugangsziffer.
(Ausnahme: Direkter Amtapparat). Die Amtzugangsziffer der TK-Anlage
lautet im Auslieferzustand „0“, kann aber bei einigen TK-Anlagen verändert
werden (siehe Handbuch der TK-Anlage).
3. Drücken Sie den Softkey
, um Ihre Eingabe zu speichern.
Wartezeit für Nachrichtenweiterleitung einstellen
Die Wartezeit für die Nachrichtenweiterleitung gibt an, nach wie vielen Sekunden eine neu
eingegangene Nachricht automatisch weitergeleitet wird.
Das Einstellen kann folgendermaßen erfolgen:
• Über COMfortel Set
• Über das Telefonmenü
Über COMfortel Set Wartezeit für Nachrichtenweiterleitung einstellen
Voraussetzungen:
– In Betrieb genommener Anrufbeantworter
– Geöffnete Konfiguration und ggf. Kenntnis der notwendigen PIN
1. Öffnen Sie die Seite Anrufbeantworter > Nachrichtenweiterleitung.
2. Geben Sie im Eingabefeld Wartezeit (in Sekunden) einen Wert ein. Folgende
Eingaben sind möglich:
0: Eine neu eingegangene Nachricht wird sofort weitergeleitet.
1 bis 99: Eine neu eingegangene Nachricht wird, je nach Eingabe, nach 1 bis
99 Sekunden weitergeleitet.
464
COMfortel 1500/2500/2500 AB - Firmwareversion 4.4 - COMfortel Set V2.7 - Version der Anleitung 10 11/10
Anrufbeantworter einrichten und bedienen
Nachrichtenweiterleitung
Wiederholung für Nachrichtenweiterleitung einstellen
Weitere Schritte:
– Speichern Sie Ihre Konfiguration vor dem Schließen.
Über das Telefonmenü Wartezeit für Nachrichtenweiterleitung einstellen
Voraussetzungen:
– In Betrieb genommener Anrufbeantworter
– Kenntnis des Telefons, dessen Menüführung und ggf. der notwendigen PIN
1. Drücken Sie die Menütaste und öffnen Sie das Menü Anrufbeantworter > Einstellungen > Weiterl.Zeit.
2. Geben Sie einen Wert ein. Folgende Eingaben sind möglich:
0: Eine neu eingegangene Nachricht wird sofort weitergeleitet.
1 bis 99: Eine neu eingegangene Nachricht wird, je nach Eingabe, nach 1 bis
99 Sekunden weitergeleitet.
3. Drücken Sie den Softkey
, um Ihre Eingabe zu speichern.
Wiederholung für Nachrichtenweiterleitung einstellen
Die Wiederholung für die Nachrichtenweiterleitung gibt an, wie oft die Nachrichtenweiterleitung
wiederholt werden soll, wenn sie nicht erfolgreich durchgeführt werden konnte. Das ist
beispielsweise der Fall, wenn der Teilnehmer mit der eingegebenen Zielrufnummer nicht
erreicht oder eine neue Nachricht nicht bis zu ihrem Ende abgespielt werden konnte.
Die Wiederholungswartezeit gibt an, wie viele Minuten zwischen den einzelnen Wiederholungen der Nachrichtenweiterleitung liegen.
Das Einstellen kann folgendermaßen erfolgen:
• Über COMfortel Set
• Über das Telefonmenü
COMfortel 1500/2500/2500 AB - Firmwareversion 4.4 - COMfortel Set V2.7 - Version der Anleitung 10 11/10
465
Anrufbeantworter einrichten und bedienen
Nachrichtenweiterleitung
Wiederholung für Nachrichtenweiterleitung einstellen
Über COMfortel Set Wiederholung für Nachrichtenweiterleitung einstellen
Voraussetzungen:
– In Betrieb genommener Anrufbeantworter
– Geöffnete Konfiguration und ggf. Kenntnis der notwendigen PIN
1. Öffnen Sie die Seite Anrufbeantworter > Nachrichtenweiterleitung.
2. Wählen Sie im linken Listenfeld Anzahl Wiederholungen eine der folgenden
Optionen:
keine: Es findet keine Wiederholung der Nachrichtenweiterleitung statt.
1...9: Es finden, je nach Auswahl, 1 bis 9 Wiederholungen der Nachrichtenweiterleitung statt.
3. Wählen Sie im rechten Listenfeld Anzahl Wiederholungen eine der folgenden
Optionen:
0 Minuten...9 Minuten: Zwischen den einzelnen Wiederholungen liegen, je
nach Auswahl, 0 bis 9 Minuten.
Weitere Schritte:
– Speichern Sie Ihre Konfiguration vor dem Schließen.
Über das Telefonmenü Wiederholung für Nachrichtenweiterleitung einstellen
Voraussetzungen:
– In Betrieb genommener Anrufbeantworter
– Kenntnis des Telefons, dessen Menüführung und ggf. der notwendigen PIN
1. Drücken Sie die Menütaste und öffnen Sie das Menü Anrufbeantworter > Einstellungen > Weiterl.Wdh.
2. Geben Sie einen Wert ein. Folgende Eingaben sind möglich:
0: Es findet keine Wiederholung der Nachrichtenweiterleitung statt.
1 bis 9: Es finden, je nach Eingabe, 1 bis 9 Wiederholungen der Nachrichtenweiterleitung statt.
3. Drücken Sie den Softkey
, um Ihre Eingabe zu speichern.
4. Drücken Sie die Menütaste und öffnen Sie das Menü Anrufbeantworter > Einstellungen > Weiterl.Wdh.Zeit.
466
COMfortel 1500/2500/2500 AB - Firmwareversion 4.4 - COMfortel Set V2.7 - Version der Anleitung 10 11/10
Anrufbeantworter einrichten und bedienen
Nachrichtenweiterleitung
Wiederholung für Nachrichtenweiterleitung einstellen
5. Geben Sie einen Wert ein. Folgende Eingabe ist möglich:
0 bis 9: Zwischen den einzelnen Wiederholungen liegen, je nach Eingabe, 0
bis 9 Minuten.
6. Drücken Sie den Softkey
, um Ihre Eingabe zu speichern.
COMfortel 1500/2500/2500 AB - Firmwareversion 4.4 - COMfortel Set V2.7 - Version der Anleitung 10 11/10
467
Anrufbeantworter einrichten und bedienen
Datenaustausch
Daten vom PC zur SD-Karte übertragen
Datenaustausch
Über COMfortel Set können Daten, z. B. aufgesprochene Ansagen, von der SD-Karte auf
einen PC oder anders herum von einem PC zur SD-Karte übertragen werden.
Wird die SD-Karte in die SD-Kartenfassung des Telefons eingesteckt, wird auf der SD-Karte
automatisch eine Verzeichnisstruktur angelegt. Das Wurzelverzeichnis dieser Verzeichnisstruktur heißt CF2500. Darunter werden folgende Verzeichnisse angelegt:
• ANNOUNCE (Speicherort neu aufgezeichneter Ansagen)
• BACKUP (Speicherort der Backups)
• MEMO (Speicherort der Sprachnotizen)
• MESSAGES (Speicherort der Nachrichten und Mitschnitte)
• RINGTONE (Speicherort der Klingelmelodien)
• SYSTEM (Speicherort der synthetisch erzeugten Signaltöne sowie der Standardansagen
in den verschiedenen Sprachen)
Daten vom PC zur SD-Karte übertragen
Das Übertragen kann folgendermaßen erfolgen:
• Über COMfortel Set
Voraussetzungen:
– Geöffnete Konfiguration und ggf. Kenntnis der notwendigen PIN
– In SD-Kartenfassung eingesteckte SD-Karte
Sie möchten Daten, die auf Ihrem PC gespeichert sind, zur SD-Karte Ihres Telefons
übertragen. Gehen Sie wie anschließend beschrieben vor:
1. Öffnen Sie die Seite Anrufbeantworter > Datenaustausch.
Wenn Sie diese Seite zum ersten Mal öffnen, öffnet sich ein Dialog zum Auslesen der
Verzeichnisstruktur auf der SD-Karte.
a) Klicken Sie auf Ja.
Die Verzeichnisstruktur der SD-Karte wird ausgelesen und anschließend unter
SD-Karte angezeigt.
468
COMfortel 1500/2500/2500 AB - Firmwareversion 4.4 - COMfortel Set V2.7 - Version der Anleitung 10 11/10
Anrufbeantworter einrichten und bedienen
Datenaustausch
Daten von der SD-Karte zum PC übertragen
2. Markieren Sie die Datei bzw. das Verzeichnis im Verzeichnisbaum unter PC, die/das
Sie zur SD-Karte übertragen möchten.
Hinweise:
Sie können auch mehrere Dateien/Verzeichnisse auf einmal zur SD-Karte
übertragen.
Wenn Sie mit dem Mauszeiger einige Sekunden über einer Datei
verbleiben, öffnet sich automatisch eine Kurzinfo mit Informationen zur
entsprechenden Datei.
Möchten Sie sich eine auf dem PC gespeicherte Ansage oder Aufzeichnung
über Lautsprecher anhören, markieren Sie die entsprechende Wave-Datei
und klicken Sie auf
.
3. Markieren Sie das Zielverzeichnis im Verzeichnisbaum unter SD-Karte, unter das die
Daten vom PC kopiert werden sollen.
4. Klicken Sie auf
.
Die Daten werden zur SD-Karte übertragen.
Hinweise:
Es können Wave-Dateien mit 8 kHz, 8-bit mono und A-law Codierung (auch
bezeichnet als CCITT A-law) von der SD-Karte gelesen werden.
Legen Sie im Verzeichnisbaum unter SD-Karte maximal fünf Verzeichnisebenen untereinander an, da es sonst zu Problemen beim Auslesen der
Daten kommen kann.
Daten von der SD-Karte zum PC übertragen
Das Übertragen kann folgendermaßen erfolgen:
• Über COMfortel Set
Voraussetzungen:
– Geöffnete Konfiguration und ggf. Kenntnis der notwendigen PIN
– In SD-Kartenfassung eingesteckte SD-Karte
COMfortel 1500/2500/2500 AB - Firmwareversion 4.4 - COMfortel Set V2.7 - Version der Anleitung 10 11/10
469
Anrufbeantworter einrichten und bedienen
Datenaustausch
Daten von der SD-Karte zum PC übertragen
Sie möchten Daten, die auf der SD-Karte Ihres Telefons gespeichert sind, zum PC übertragen.
Gehen Sie wie anschließend beschrieben vor:
1. Öffnen Sie die Seite Anrufbeantworter > Datenaustausch.
Wenn Sie diese Seite zum ersten Mal öffnen, öffnet sich ein Dialog zum Auslesen der
Verzeichnisstruktur auf der SD-Karte.
a) Klicken Sie auf Ja.
Die Verzeichnisstruktur der SD-Karte wird ausgelesen und anschließend unter
SD-Karte angezeigt.
2. Markieren Sie die Datei bzw. das Verzeichnis im Verzeichnisbaum unter SD-Karte,
die/das Sie zur SD-Karte übertragen möchten.
Hinweise:
Sie können auch mehrere Dateien/Verzeichnisse auf einmal zum PC
übertragen.
Wenn Sie mit dem Mauszeiger einige Sekunden über einer Datei
verbleiben, öffnet sich automatisch eine Kurzinfo mit Informationen zur
entsprechenden Datei.
Bei den Wave-Dateien der Nachrichten und Mitschnitte (Verzeichnis
MESSAGES) werden generell das Datum, die Uhrzeit sowie die
Rufnummer/der Rufname angezeigt. Fehlende Informationen werden
lediglich durch einen Strich gekennzeichnet.
3. Markieren Sie das Zielverzeichnis im Verzeichnisbaum unter PC, unter das die Daten
von der SD-Karte kopiert werden sollen.
Hinweise:
Möchten Sie den Verzeichnisbaum unter PC aktualisieren, klicken Sie auf
.
Möchten Sie im Verzeichnisbaum unter PC ein neues Verzeichnis anlegen,
klicken Sie auf
.
Möchten Sie für den Verzeichnisbaum unter PC ein anderes Wurzelverzeichnis auswählen, klicken Sie auf
. Wählen Sie das gewünschte
Verzeichnis und klicken Sie auf Öffnen (dieser Text ist abhängig vom
verwendeten Betriebssystem).
4. Klicken Sie auf
.
Die Daten werden zum PC übertragen.
470
COMfortel 1500/2500/2500 AB - Firmwareversion 4.4 - COMfortel Set V2.7 - Version der Anleitung 10 11/10
Anrufbeantworter einrichten und bedienen
Datenaustausch
Daten von der SD-Karte/vom PC löschen
Daten von der SD-Karte/vom PC löschen
Das Löschen kann folgendermaßen erfolgen:
• Über COMfortel Set
Voraussetzungen:
– Geöffnete Konfiguration und ggf. Kenntnis der notwendigen PIN
– In SD-Kartenfassung eingesteckte SD-Karte
Sie möchten Daten, die auf Ihrer SD-Karte bzw. auf Ihrem PC gespeichert sind, löschen.
Gehen Sie wie anschließend beschrieben vor:
1. Öffnen Sie die Seite Anrufbeantworter > Datenaustausch.
Wenn Sie diese Seite zum ersten Mal öffnen, öffnet sich ein Dialog zum Auslesen der
Verzeichnisstruktur auf der SD-Karte.
a) Klicken Sie auf Ja.
Die Verzeichnisstruktur der SD-Karte wird ausgelesen und anschließend unter
SD-Karte angezeigt.
2. Markieren Sie die Datei bzw. das Verzeichnis im Verzeichnisbaum unter SD-Karte/
PC, die/das Sie löschen möchten.
Hinweis: Sie können auch mehrere Dateien/Verzeichnisse auf einmal
löschen.
3. Klicken Sie auf
.
4. Klicken Sie auf Ja.
Die Daten werden gelöscht.
Anderes Telefon für den Datenaustausch auswählen
Das Auswählen kann folgendermaßen erfolgen:
• Über COMfortel Set
COMfortel 1500/2500/2500 AB - Firmwareversion 4.4 - COMfortel Set V2.7 - Version der Anleitung 10 11/10
471
Anrufbeantworter einrichten und bedienen
Datenaustausch
Anderes Telefon für den Datenaustausch auswählen
Voraussetzungen:
– Geöffnete Konfiguration und ggf. Kenntnis der notwendigen PIN
– In SD-Kartenfassung eingesteckte SD-Karte
Sie möchten ein anderes Telefon für den Datenaustausch auswählen. Gehen Sie wie anschließend beschrieben vor:
1. Öffnen Sie die Seite Anrufbeantworter > Datenaustausch.
Wenn Sie diese Seite zum ersten Mal öffnen, öffnet sich ein Dialog zum Auslesen der
Verzeichnisstruktur auf der SD-Karte.
a) Klicken Sie auf Ja.
Die Verzeichnisstruktur der SD-Karte wird ausgelesen und anschließend unter
SD-Karte angezeigt.
2. Klicken Sie auf
.
Es öffnet sich der Dialog Verbindungswege mit den über die eingestellte Schnittstelle angeschlossenen Geräten.
3. Wählen Sie das Telefon aus, mit dem Sie den Datenaustausch durchführen möchten
und klicken Sie auf OK.
Es öffnet sich der Dialog PIN-Eingabe.
Hinweis: Bei Betrieb an den TK-Anlagen COMpact 3000, COMpact 5010
VoIP, COMpact 5020 VoIP, COMmander Basic.2 und COMmander Business
ist der Zugang zum Telefon nur über die in der TK-Anlage vergebenen 6stelligen PINs möglich. In diesem Fall müssen Sie zunächst anhand der
Berechtigungsstufe auswählen, welche PIN Sie eingeben möchten: die
Admin-PIN, eine der Sub-Admin-PINs oder die zum Telefon gehörige
Benutzer-PIN.
4. Geben Sie die zugehörige PIN ein und klicken Sie auf OK.
472
COMfortel 1500/2500/2500 AB - Firmwareversion 4.4 - COMfortel Set V2.7 - Version der Anleitung 10 11/10
Anrufbeantworter einrichten und bedienen
Datenaustausch
Standardansagen ins Telefon speichern
Standardansagen ins Telefon speichern
COMfortel Set bietet deutsche, englische und italienische Standardansagen, die bei Bedarf auf
die SD-Karte des Telefons geladen werden können. Es handelt sich bei den Standardansagen
um die Ansage für die Rufannahme STANDARD.WAV, die Ansage für die Fernabfrage
REMOTE.WAV und die Ansage für die Nachrichtenweiterleitung FORWARD.WAV
Das Speichern kann folgendermaßen erfolgen:
• Über COMfortel Set
Voraussetzungen:
– Geöffnete Konfiguration und ggf. Kenntnis der notwendigen PIN
– In SD-Kartenfassung eingesteckte SD-Karte
1. Öffnen Sie die Seite Anrufbeantworter > Datenaustausch.
Wenn Sie diese Seite zum ersten Mal öffnen, öffnet sich ein Dialog zum Auslesen der
Verzeichnisstruktur auf der SD-Karte.
a) Klicken Sie auf Ja.
Die Verzeichnisstruktur der SD-Karte wird ausgelesen und anschließend unter
SD-Karte angezeigt.
2. Klicken Sie auf die Registerkarte Standardansagen.
3. Klicken Sie auf die Nationalflagge der gewünschten Landessprache neben einer der
folgenden Optionen:
Deutsche Standardansagen: Deutsche Standardansagen werden ins Telefon
gespeichert.
Englische Standardansagen: Englische Standardansagen werden ins
Telefon gespeichert.
Italienische Standardansagen: Italienische Standardansagen werden ins
Telefon gespeichert.
Die Standardansagen der gewünschten Sprache werden auf die SD-Karte in das
Verzeichnis SYSTEM unter das entsprechende Sprachkürzel geladen.
Hinweis: Welche Standardansagen verwendet werden – deutsche,
englische oder italienische – richtet sich nach der im Telefon eingestellten
Sprache. Bei allen Sprachen außer Deutsch und Italienisch werden die
englischen Standardansagen verwendet.
COMfortel 1500/2500/2500 AB - Firmwareversion 4.4 - COMfortel Set V2.7 - Version der Anleitung 10 11/10
473
Anrufbeantworter einrichten und bedienen
Datenaustausch
Standardansagen ins Telefon speichern
474
COMfortel 1500/2500/2500 AB - Firmwareversion 4.4 - COMfortel Set V2.7 - Version der Anleitung 10 11/10
Voicemailboxen einrichten und verwalten
Voicemailboxen einrichten und
verwalten
Dieser Abschnitt beschreibt, wie Sie Voicemailboxen einrichten und bedienen. Sie erfahren
außerdem, wie Sie Ansagen aufsprechen, eine Fernabfrage durchführen und Nachrichten
beispielsweise an einen Vertreter weiterleiten.
Themen
– Voicemailbox (Seite 476)
– Bereitschaft (Seite 485)
– Konfigurationsabhängige Steuerung (Seite 490)
– Sprachnotizen (Seite 495)
– Verteilen von Nachrichten (Seite 498)
– Ansagen (Seite 502)
– Fernabfrage (Seite 507)
– Nachrichtenweiterleitung (Seite 513)
– Vertreterfunktion (Seite 518)
COMfortel 1500/2500/2500 AB - Firmwareversion 4.4 - COMfortel Set V2.7 - Version der Anleitung 10 11/10
475
Voicemailboxen einrichten und verwalten
Voicemailbox
Voicemailbox öffnen
Voicemailbox
Eine dem Telefon oder einer Gruppe zugeordnete Voicemailbox kann wie ein lokaler Anrufbeantworter betrieben werden.
Sie speichert die Sprachnachrichten für einen einzelnen Teilnehmer oder eine Gruppe und
kann vom Teilnehmer oder den Gruppenmitgliedern jederzeit abgefragt werden.
Sprachnachrichten und Ansagen werden (im Gegensatz zu einem lokalen Anrufbeantworter)
nicht im Telefon sondern in der TK-Anlage gespeichert. Die Größe einer Voicemailbox wird in
der TK-Anlage festgelegt, ebenso die Berechtigung für die Benutzung. Eine Voicemailbox kann
einem einzelnen Teilnehmer oder einer Gruppe zugeordnet sein. Außerdem kann ein
Teilnehmer die Berechtigung für mehrere Voicemailboxen erhalten.
Hinweise:
Die Funktion der Voicemailbox ist nur gegeben, wenn an der TK-Anlage
COMmander Business oder COMmander Basic.2 ein optional erhältliches
COMmander VMF-Modul gesteckt wurde. Für die TK-Anlage COMpact
5010 VoIP muss ein optional erhältliches COMpact 2VoIP-Modul, für
COMpact 5020 VoIP ein optional erhältliches COMpact 2VoIP- oder 6VoIPModul gesteckt werden.
Nur für COMfortel 2500/2500 AB: Die Bereitschaft eines lokalen Anrufbeantworters im Telefon wird automatisch ausgeschaltet, wenn die
zugeordnete Voicemailbox in der TK-Anlage verwendet wird. Das Abfragen
der Sprachnachrichten, Anhören der eigenen Ansagen sowie Löschen ist
weiterhin möglich und die Mitschnittfunktion kann weiterhin genutzt werden.
Voicemailbox öffnen
Öffnen Sie die Voicemailbox, um Nachrichten abzufragen, wiederzugeben, zu löschen und in
ein Archiv zu verschieben. Hat ein Teilnehmer die Berechtigung, mehrere Voicemailboxen
abzufragen, wird zusätzlich zur verwendeten Voicemailbox eine Liste der weiteren Boxen zur
Auswahl angeboten.
Die LED über der Nachrichtentaste weist Sie auf neue Nachrichten in der Voicemailbox hin.
476
COMfortel 1500/2500/2500 AB - Firmwareversion 4.4 - COMfortel Set V2.7 - Version der Anleitung 10 11/10
Voicemailboxen einrichten und verwalten
Voicemailbox
Voicemailbox öffnen
LED-Signalisierung über der Nachrichtentaste:
aus
Keine Nachrichten vorhanden.
rot blinkend
Es liegen neue Nachrichten vor.
Der Füllgrad mindestens einer zugeordneten Voicemailbox hat den Zustand
„fast voll“ oder „voll“ erreicht.
rot leuchtend Es liegen keine neuen, sondern nur bereits abgehörte Nachrichten vor.
Der Füllgrad mindestens einer zugeordneten Voicemailbox hat den Zustand
„fast voll“ oder „voll“ erreicht und wurde bereits quittiert.
Das Öffnen kann folgendermaßen erfolgen:
• Über das Telefonmenü
Voraussetzungen:
– COMmander Business oder COMmander Basic.2 mit gestecktem COMmander VMF-Modul,
COMpact 5010 VoIP mit gestecktem COMpact 2VoIP-Modul oder COMpact 5020 VoIP mit
gestecktem COMpact 2VoIP- oder 6VoIP-Modul
– In der TK-Anlage eingerichtete und zugeordnete Voicemailbox
– Kenntnis des Telefons, dessen Menüführung und ggf. der notwendigen PIN
Um die Voicemailbox zu öffnen, drücken Sie eine dafür eingerichtete Funktionstaste oder
drücken Sie die Menütaste und öffnen Sie das Menü Voicemailbox > Funktionen > VMB
öffnen.
Alternativ gehen Sie wie anschließend beschrieben vor.
1. Drücken Sie die Nachrichtentaste.
Die verfügbaren Listen werden angezeigt. Links neben der Listenauswahl wird jeweils
die Anzahl vorhandener Aufzeichnungen/Anrufe angezeigt.
2. Wählen Sie verwendete VMB (wird übersprungen, wenn die anderen Listen leer
sind).
COMfortel 1500/2500/2500 AB - Firmwareversion 4.4 - COMfortel Set V2.7 - Version der Anleitung 10 11/10
477
Voicemailboxen einrichten und verwalten
Voicemailbox
Voicemailbox öffnen
Die folgenden Informationen zur Aufzeichnung werden im Display angezeigt:
A Internes Rufziel
B Anrufer
C Gehörte Länge der Aufzeichnung
D Gesamte Länge der Aufzeichnung
E Uhrzeit der Aufzeichnung
F Datum der Aufzeichnung
G Laufende Nummer der Aufzeichnung/Anzahl vorhandener Aufzeichnungen
Hinweis: Die neueste Aufzeichnung wird mit der laufenden Nummer 1
angezeigt.
H Aufzeichnungsart: neue Nachricht (
), alte bereits gehörte Nachricht (
)
Hinweis: Haben Sie die automatische Wiedergabe in der TK-Anlage
aktiviert, werden die neuen Aufzeichnungen automatisch nacheinander nach
dem Öffnen der Voicemailbox abgespielt. Die neueste Aufzeichnung wird
dabei zuerst abgespielt.
3. Wählen Sie die gewünschte Option:
Löscht die angezeigte Aufzeichnung. Längeres Drücken der Taste bewirkt,
dass alle Nachrichten aus der Nachrichtenliste gelöscht werden.
Startet die Wiedergabe der Aufzeichnung.
Pausiert die Wiedergabe der Aufzeichnung. Längeres Drücken der Taste
bewirkt, dass zum Anfang der Aufzeichnung zurückgesprungen wird.
Blättert zur nächsten (älteren) Aufzeichnung.
Blättert zur vorherigen (neueren) Aufzeichnung.
Übernimmt Eintrag in die Wahlvorbereitung und ggf. in das Telefonbuch.
478
COMfortel 1500/2500/2500 AB - Firmwareversion 4.4 - COMfortel Set V2.7 - Version der Anleitung 10 11/10
Voicemailboxen einrichten und verwalten
Voicemailbox
Aufzeichnungen anhören
4. Möchten Sie das Menü verlassen, drücken Sie die Exit-Taste.
Aufzeichnungen anhören
Das Anhören kann folgendermaßen erfolgen:
• Über das Telefonmenü
Voraussetzungen:
– COMmander Business oder COMmander Basic.2 mit gestecktem COMmander VMF-Modul,
COMpact 5010 VoIP mit gestecktem COMpact 2VoIP-Modul oder COMpact 5020 VoIP mit
gestecktem COMpact 2VoIP- oder 6VoIP-Modul
– In der TK-Anlage eingerichtete und zugeordnete Voicemailbox
– Kenntnis des Telefons, dessen Menüführung und ggf. der notwendigen PIN
1. Öffnen Sie die Nachrichtenliste der Voicemailbox.
2. Blättern Sie mit den Softkeys
3. Drücken Sie den Softkey
und
zur gewünschten Aufzeichnung.
, um die Wiedergabe der Aufzeichnung zu starten.
Hinweis: Sie können auch den Hörer abheben, um das Mithören
anwesender Personen zu verhindern.
Die Aufzeichnung wird abgespielt.
4. Wählen Sie die gewünschte Option:
Löscht die angezeigte Aufzeichnung. Längeres Drücken der Taste bewirkt,
dass alle Nachrichten aus der Nachrichtenliste gelöscht werden.
Startet die Wiedergabe der Aufzeichnung.
Pausiert die Wiedergabe der Aufzeichnung. Längeres Drücken der Taste
bewirkt, dass zum Anfang der Aufzeichnung zurückgesprungen wird.
Blättert zur nächsten (älteren) Aufzeichnung.
Blättert zur vorherigen (neueren) Aufzeichnung.
Übernimmt Eintrag in die Wahlvorbereitung und ggf. in das Telefonbuch.
5. Möchten Sie das Menü verlassen, drücken Sie die Exit-Taste.
COMfortel 1500/2500/2500 AB - Firmwareversion 4.4 - COMfortel Set V2.7 - Version der Anleitung 10 11/10
479
Voicemailboxen einrichten und verwalten
Voicemailbox
Aus der Nachrichtenliste der Voicemailbox wählen
Hinweis: Sie können die Aufzeichnungen auch per Fernabfrage anhören.
Aus der Nachrichtenliste der Voicemailbox wählen
Voraussetzungen:
– COMmander Business oder COMmander Basic.2 mit gestecktem COMmander VMF-Modul,
COMpact 5010 VoIP mit gestecktem COMpact 2VoIP-Modul oder COMpact 5020 VoIP mit
gestecktem COMpact 2VoIP- oder 6VoIP-Modul
– In der TK-Anlage eingerichtete und zugeordnete Voicemailbox
– Kenntnis des Telefons, dessen Menüführung und ggf. der notwendigen PIN
1. Öffnen Sie die Nachrichtenliste der Voicemailbox.
2. Blättern Sie mit den Softkeys
3. Drücken Sie den Softkey
übernehmen.
und
zur gewünschten Aufzeichnung.
, um die Rufnummer in die Wahlvorbereitung zu
Hinweise:
Die Rufnummer kann nicht in die Wahlvorbereitung übernommen werden,
solange zwischen Nachrichten umgeschaltet wird.
Ein Rückruf kann nur erfolgen, wenn die Rufnummer des Anrufers übermittelt wurde.
4. Heben Sie den Hörer ab oder drücken Sie die Hook-Taste.
Der Teilnehmer wird gerufen.
Hinweis: Möchten Sie das Menü verlassen, ohne die dargestellte Nummer
zu wählen, legen Sie den Hörer auf oder drücken Sie die Exit-Taste.
480
COMfortel 1500/2500/2500 AB - Firmwareversion 4.4 - COMfortel Set V2.7 - Version der Anleitung 10 11/10
Voicemailboxen einrichten und verwalten
Voicemailbox
Funktionstaste für das Öffnen einer Voicemailbox einrichten und bedienen
Funktionstaste für das Öffnen einer Voicemailbox einrichten und bedienen
Durch Drücken der allgemein belegten Taste im Ruhezustand des Telefons und anschließendes Abheben des Hörers stellen Sie eine Verbindung zur Voicemailbox her. Sind Ihnen
mehrere Voicemailboxen zugeordnet, öffnet sich eine Liste der Voicemailboxen, in denen
Nachrichten enthalten sind.
Durch Drücken der definiert belegten Taste im Ruhezustand des Telefons stellen Sie eine
Verbindung zu einer festgelegten Voicemailbox her.
Durch Drücken der definiert belegten Taste während der Aufzeichnung haben Sie die Möglichkeit, das Gespräch zu übernehmen oder die zugeordnete Voicemailbox zu öffnen.
Hinweis: Durch erneutes Drücken der Funktionstaste wechseln Sie
zwischen Nachrichteneingang und Archiv. Sie erkennen das Archiv am
dem Namen der Voicemailbox.
vor
Außerdem können Sie bei Belegung auf der ersten Tastenebene an der zugehörigen LED den
Status der Voicemailbox ablesen.
LED-Signalisierung neben der Taste:
grün
Es liegen keine neuen, nur bereits abgehörte Nachrichten in mindestens einer
Voicemailbox vor.
grün (blinkt)
Es liegen neue Nachrichten vor.
rot
Es wird gerade eine neue Nachricht aufgezeichnet.
aus
Keine Nachrichten vorhanden.
Das Einrichten kann folgendermaßen erfolgen:
• Über COMfortel Set
• Über das Telefonmenü
Über COMfortel Set Funktionstaste für allgemeines Öffnen einer Voicemailbox
einrichten
Voraussetzungen:
– COMmander Business oder COMmander Basic.2 mit gestecktem COMmander VMF-Modul,
COMpact 5010 VoIP mit gestecktem COMpact 2VoIP-Modul oder COMpact 5020 VoIP mit
gestecktem COMpact 2VoIP- oder 6VoIP-Modul
– In der TK-Anlage eingerichtete und zugeordnete Voicemailbox
– Geöffnete Konfiguration und ggf. Kenntnis der notwendigen PIN
COMfortel 1500/2500/2500 AB - Firmwareversion 4.4 - COMfortel Set V2.7 - Version der Anleitung 10 11/10
481
Voicemailboxen einrichten und verwalten
Voicemailbox
Funktionstaste für das Öffnen einer Voicemailbox einrichten und bedienen
1. Öffnen Sie die Seite Funktionstasten > Funktionstasten belegen.
2. Nur bei vorhandenen Erweiterungsmodulen: Klicken Sie im oben links dargestellten
Telefon auf die Tastengruppe, deren Tasten Sie belegen möchten.
3. Klicken Sie auf eine der folgenden Registerkarten:
Ebene 1: Belegung erfolgt auf der ersten Tastenebene.
Ebene 2: Belegung erfolgt auf der zweiten Tastenebene.
4. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Funktionstaste, die Sie belegen
möchten.
Es öffnet sich ein Fenster zur Funktionsauswahl.
5. Wählen Sie die Funktion Voicemailbox - Öffnen.
Die aktuellen Einstellungen für die Belegung der Taste werden angezeigt.
6. Geben Sie im Eingabefeld Tastenbezeichnung eine Bezeichnung für die Taste ein.
Folgende Eingaben sind möglich:
Bis zu 16 Stellen
Ziffern und Zeichen
Durch Klicken auf
eingetragen.
wird automatisch die Standardbezeichnung in das Eingabefeld
Hinweis: Die Tastenbezeichnung wird verwendet für den Druck des Beschriftungsfeldes.
Weitere Schritte:
– Speichern Sie Ihre Konfiguration vor dem Schließen.
Über COMfortel Set Funktionstaste für definiertes Öffnen einer Voicemailbox einrichten
Voraussetzungen:
– COMmander Business oder COMmander Basic.2 mit gestecktem COMmander VMF-Modul,
COMpact 5010 VoIP mit gestecktem COMpact 2VoIP-Modul oder COMpact 5020 VoIP mit
gestecktem COMpact 2VoIP- oder 6VoIP-Modul
– In der TK-Anlage eingerichtete und zugeordnete Voicemailbox
– Geöffnete Konfiguration und ggf. Kenntnis der notwendigen PIN
482
COMfortel 1500/2500/2500 AB - Firmwareversion 4.4 - COMfortel Set V2.7 - Version der Anleitung 10 11/10
Voicemailboxen einrichten und verwalten
Voicemailbox
Funktionstaste für das Öffnen einer Voicemailbox einrichten und bedienen
1. Öffnen Sie die Seite Funktionstasten > Funktionstasten belegen.
2. Nur bei vorhandenen Erweiterungsmodulen: Klicken Sie im oben links dargestellten
Telefon auf die Tastengruppe, deren Tasten Sie belegen möchten.
3. Klicken Sie auf eine der folgenden Registerkarten:
Ebene 1: Belegung erfolgt auf der ersten Tastenebene.
Ebene 2: Belegung erfolgt auf der zweiten Tastenebene.
4. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Funktionstaste, die Sie belegen
möchten.
Es öffnet sich ein Fenster zur Funktionsauswahl.
5. Wählen Sie die Funktion Voicemailbox - Öffnen definiert.
Die aktuellen Einstellungen für die Belegung der Taste werden angezeigt.
6. Geben Sie im Eingabefeld Rufnummer die Rufnummer der Voicemailbox ein, die mit
der Funktionstaste geöffnet werden soll.
7. Geben Sie im Eingabefeld Tastenbezeichnung eine Bezeichnung für die Taste ein.
Folgende Eingaben sind möglich:
Bis zu 16 Stellen
Ziffern und Zeichen
Durch Klicken auf
eingetragen.
wird automatisch die Standardbezeichnung in das Eingabefeld
Hinweis: Die Tastenbezeichnung wird verwendet für den Druck des Beschriftungsfeldes.
Weitere Schritte:
– Speichern Sie Ihre Konfiguration vor dem Schließen.
Über das Telefonmenü Funktionstaste für das Öffnen einer Voicemailbox einrichten
Voraussetzungen:
– COMmander Business oder COMmander Basic.2 mit gestecktem COMmander VMF-Modul,
COMpact 5010 VoIP mit gestecktem COMpact 2VoIP-Modul oder COMpact 5020 VoIP mit
gestecktem COMpact 2VoIP- oder 6VoIP-Modul
– In der TK-Anlage eingerichtete und zugeordnete Voicemailbox
COMfortel 1500/2500/2500 AB - Firmwareversion 4.4 - COMfortel Set V2.7 - Version der Anleitung 10 11/10
483
Voicemailboxen einrichten und verwalten
Voicemailbox
Funktionstaste für das Öffnen einer Voicemailbox einrichten und bedienen
– Kenntnis des Telefons, dessen Menüführung und ggf. der notwendigen PIN
1. Drücken Sie die Menütaste und öffnen Sie das Menü Tasten belegen.
2. Drücken Sie die Funktionstaste, die Sie belegen möchten.
3. Wählen Sie die gewünschte Option:
Erste Ebene: Belegung erfolgt auf der ersten Tastenebene.
Zweite Ebene: Belegung erfolgt auf der zweiten Tastenebene.
Die Liste der verfügbaren Funktionen wird angezeigt.
4. Wählen Sie die Funktion VMB öffnen.
Die aktuellen Einstellungen für die Belegung der Taste werden im Display angezeigt.
5. Wählen Sie die Tastenart. Durch Drücken des Softkeys
verschiedenen Tastenarten umschalten.
können Sie zwischen den
allgemein: Tastendruck öffnet eine Voicemailbox. (Keine weitere Aktion erforderlich.)
definiert: Tastendruck öffnet die ausgewählte Voicemailbox.
484
6. Drücken Sie den Softkey
und wählen Sie eine Voicemailbox aus der Liste.
7. Drücken Sie den Softkey
und geben Sie einen Namen ein.
8. Drücken Sie den Softkey
, um die Einstellung zu übernehmen.
COMfortel 1500/2500/2500 AB - Firmwareversion 4.4 - COMfortel Set V2.7 - Version der Anleitung 10 11/10
Voicemailboxen einrichten und verwalten
Bereitschaft
Bereitschaft ein-/ausschalten
Bereitschaft
Damit die Voicemailbox Anrufe annehmen und Nachrichten aufzeichnen kann, muss die Bereitschaft eingeschaltet sein.
Bereitschaft ein-/ausschalten
Hinweis: Sie können die Bereitschaft auch per Fernabfrage ein- und
ausschalten.
Das Ein-/Ausschalten kann folgendermaßen erfolgen:
• Über das Telefonmenü
Voraussetzungen:
– COMmander Business oder COMmander Basic.2 mit gestecktem COMmander VMF-Modul,
COMpact 5010 VoIP mit gestecktem COMpact 2VoIP-Modul oder COMpact 5020 VoIP mit
gestecktem COMpact 2VoIP- oder 6VoIP-Modul
– In der TK-Anlage eingerichtete und zugeordnete Voicemailbox
– Kenntnis des Telefons, dessen Menüführung und ggf. der notwendigen PIN
Um die Bereitschaft ein- oder auszuschalten, drücken Sie eine für Bereitschaft eingerichtete
Funktionstaste.
Alternativ gehen Sie wie anschließend beschrieben vor.
1. Drücken Sie die Menütaste und öffnen Sie das Menü Voicemailbox > Funktionen
> VMB Bereitschaft.
2. Wählen Sie eine Voicemailbox aus der Liste.
3. Wählen Sie die gewünschte Option:
permanent ein: Schaltet die Bereitschaft ein.
permanent aus: Schaltet die Bereitschaft aus.
Das Piktogramm
kennzeichnet die aktuelle Einstellung.
COMfortel 1500/2500/2500 AB - Firmwareversion 4.4 - COMfortel Set V2.7 - Version der Anleitung 10 11/10
485
Voicemailboxen einrichten und verwalten
Bereitschaft
Funktionstaste für Bereitschaft einrichten und bedienen
Funktionstaste für Bereitschaft einrichten und bedienen
Durch Drücken der allgemein belegten Taste schalten Sie die Bereitschaft einer noch auszuwählenden Voicemailbox permanent ein oder aus.
Durch Drücken der definiert belegten Taste schalten Sie eine vorher festgelegte Voicemailbox
ein, aus oder um.
Außerdem können Sie bei Belegung auf der ersten Tastenebene an der zugehörigen LED den
Status der Funktion ablesen.
LED-Signalisierung neben der Taste:
grün
Die Bereitschaft ist eingeschaltet.
gelb
Die Bereitschaft von mindestens einer Voicemailbox ist ausgeschaltet (nur bei
allgemeiner Belegung).
Die Bereitschaft der Box ist eingeschaltet, aber die Permanentkonfiguration ist
inaktiv (nur bei definierter Belegung).
aus
Die Bereitschaft ist ausgeschaltet.
Das Einrichten kann folgendermaßen erfolgen:
• Über COMfortel Set
• Über das Telefonmenü
Über COMfortel Set Funktionstaste für Bereitschaft (allgemein) einrichten
Voraussetzungen:
– COMmander Business oder COMmander Basic.2 mit gestecktem COMmander VMF-Modul,
COMpact 5010 VoIP mit gestecktem COMpact 2VoIP-Modul oder COMpact 5020 VoIP mit
gestecktem COMpact 2VoIP- oder 6VoIP-Modul
– In der TK-Anlage eingerichtete und zugeordnete Voicemailbox
– Geöffnete Konfiguration und ggf. Kenntnis der notwendigen PIN
1. Öffnen Sie die Seite Funktionstasten > Funktionstasten belegen.
2. Nur bei vorhandenen Erweiterungsmodulen: Klicken Sie im oben links dargestellten
Telefon auf die Tastengruppe, deren Tasten Sie belegen möchten.
3. Klicken Sie auf eine der folgenden Registerkarten:
Ebene 1: Belegung erfolgt auf der ersten Tastenebene.
Ebene 2: Belegung erfolgt auf der zweiten Tastenebene.
486
COMfortel 1500/2500/2500 AB - Firmwareversion 4.4 - COMfortel Set V2.7 - Version der Anleitung 10 11/10
Voicemailboxen einrichten und verwalten
Bereitschaft
Funktionstaste für Bereitschaft einrichten und bedienen
4. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Funktionstaste, die Sie belegen
möchten.
Es öffnet sich ein Fenster zur Funktionsauswahl.
5. Wählen Sie die Funktion Voicemailbox - Bereitschaft.
Die aktuellen Einstellungen für die Belegung der Taste werden angezeigt.
6. Geben Sie im Eingabefeld Tastenbezeichnung eine Bezeichnung für die Taste ein.
Folgende Eingaben sind möglich:
Bis zu 16 Stellen
Ziffern und Zeichen
Durch Klicken auf
eingetragen.
wird automatisch die Standardbezeichnung in das Eingabefeld
Hinweis: Die Tastenbezeichnung wird verwendet für den Druck des Beschriftungsfeldes.
Weitere Schritte:
– Speichern Sie Ihre Konfiguration vor dem Schließen.
Über COMfortel Set Funktionstaste für Bereitschaft (definiert) einrichten
Voraussetzungen:
– COMmander Business oder COMmander Basic.2 mit gestecktem COMmander VMF-Modul,
COMpact 5010 VoIP mit gestecktem COMpact 2VoIP-Modul oder COMpact 5020 VoIP mit
gestecktem COMpact 2VoIP- oder 6VoIP-Modul
– In der TK-Anlage eingerichtete und zugeordnete Voicemailbox
– Geöffnete Konfiguration und ggf. Kenntnis der notwendigen PIN
1. Öffnen Sie die Seite Funktionstasten > Funktionstasten belegen.
2. Nur bei vorhandenen Erweiterungsmodulen: Klicken Sie im oben links dargestellten
Telefon auf die Tastengruppe, deren Tasten Sie belegen möchten.
3. Klicken Sie auf eine der folgenden Registerkarten:
Ebene 1: Belegung erfolgt auf der ersten Tastenebene.
Ebene 2: Belegung erfolgt auf der zweiten Tastenebene.
COMfortel 1500/2500/2500 AB - Firmwareversion 4.4 - COMfortel Set V2.7 - Version der Anleitung 10 11/10
487
Voicemailboxen einrichten und verwalten
Bereitschaft
Funktionstaste für Bereitschaft einrichten und bedienen
4. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Funktionstaste, die Sie belegen
möchten.
Es öffnet sich ein Fenster zur Funktionsauswahl.
5. Wählen Sie die Funktion Voicemailbox - Bereitschaft definiert.
Die aktuellen Einstellungen für die Belegung der Taste werden angezeigt.
6. Geben Sie im Eingabefeld Rufnummer die Rufnummer der Voicemailbox ein, die mit
der Funktionstaste geschaltet werden soll.
7. Wählen Sie im Listenfeld Schaltart eine der folgenden Optionen:
einschalten: Tastendruck schaltet die Bereitschaft ein.
ausschalten: Tastendruck schaltet die Bereitschaft aus.
umschalten: Tastendruck schaltet die Bereitschaft abwechselnd ein und aus.
8. Geben Sie im Eingabefeld Tastenbezeichnung eine Bezeichnung für die Taste ein.
Folgende Eingaben sind möglich:
Bis zu 16 Stellen
Ziffern und Zeichen
Durch Klicken auf
eingetragen.
wird automatisch die Standardbezeichnung in das Eingabefeld
Hinweis: Die Tastenbezeichnung wird verwendet für den Druck des Beschriftungsfeldes.
Weitere Schritte:
– Speichern Sie Ihre Konfiguration vor dem Schließen.
Über das Telefonmenü Funktionstaste für Bereitschaft einrichten
Voraussetzungen:
– COMmander Business oder COMmander Basic.2 mit gestecktem COMmander VMF-Modul,
COMpact 5010 VoIP mit gestecktem COMpact 2VoIP-Modul oder COMpact 5020 VoIP mit
gestecktem COMpact 2VoIP- oder 6VoIP-Modul
– In der TK-Anlage eingerichtete und zugeordnete Voicemailbox
– Kenntnis des Telefons, dessen Menüführung und ggf. der notwendigen PIN
1. Drücken Sie die Menütaste und öffnen Sie das Menü Tasten belegen.
488
COMfortel 1500/2500/2500 AB - Firmwareversion 4.4 - COMfortel Set V2.7 - Version der Anleitung 10 11/10
Voicemailboxen einrichten und verwalten
Bereitschaft
Funktionstaste für Bereitschaft einrichten und bedienen
2. Drücken Sie die Funktionstaste, die Sie belegen möchten.
3. Wählen Sie die gewünschte Option:
Erste Ebene: Belegung erfolgt auf der ersten Tastenebene.
Zweite Ebene: Belegung erfolgt auf der zweiten Tastenebene.
Die Liste der verfügbaren Funktionen wird angezeigt.
4. Wählen Sie die Funktion VMB Bereitschaft.
5. Wählen Sie die Tastenart. Durch Drücken des Softkeys
verschiedenen Tastenarten umschalten.
können Sie zwischen den
allgemein: Tastendruck schaltet eine Voicemailbox in Bereitschaft. (Keine
weitere Aktion erforderlich.)
definiert: Tastendruck schaltet die ausgewählte Voicemailbox in Bereitschaft.
6. Drücken Sie den Softkey
und wählen Sie eine Voicemailbox aus der Liste.
7. Drücken Sie den Softkey
und geben Sie einen Namen ein.
8. Nur bei Auswahl der Tastenart definiert: Wählen Sie die Schaltart. Durch Drücken
des Softkeys
können Sie zwischen den verschiedenen Schaltarten umschalten.
ausschalten: Tastendruck schaltet die Bereitschaft aus.
einschalten: Tastendruck schaltet die Bereitschaft ein.
umschalten: Tastendruck schaltet die Bereitschaft abwechselnd ein und aus.
9. Drücken Sie den Softkey
, um die Einstellung zu übernehmen.
COMfortel 1500/2500/2500 AB - Firmwareversion 4.4 - COMfortel Set V2.7 - Version der Anleitung 10 11/10
489
Voicemailboxen einrichten und verwalten
Konfigurationsabhängige Steuerung
Konfigurationsabhängige Steuerung ein-/ausschalten
Konfigurationsabhängige Steuerung
Die Bereitschaft der Voicemailbox kann nicht nur permanent eingeschaltet werden. Mithilfe der
konfigurationsabhängigen Steuerung wird die Voicemailbox durch die Konfigurationen der TKAnlage geschaltet, z. B. Tag-Nacht-Schaltung.
Konfigurationsabhängige Steuerung ein-/ausschalten
Das Ein-/Ausschalten kann folgendermaßen erfolgen:
• Über das Telefonmenü
Voraussetzungen:
– COMmander Business oder COMmander Basic.2 mit gestecktem COMmander VMF-Modul,
COMpact 5010 VoIP mit gestecktem COMpact 2VoIP-Modul oder COMpact 5020 VoIP mit
gestecktem COMpact 2VoIP- oder 6VoIP-Modul
– In der TK-Anlage eingerichtete und zugeordnete Voicemailbox
– In der TK-Anlage eingerichtete Konfigurationen
– Kenntnis des Telefons, dessen Menüführung und ggf. der notwendigen PIN
Um die konfigurationsabhängige Steuerung einzuschalten, drücken Sie eine für konfigurationsabhängige Steuerung eingerichtete Funktionstaste. Um die konfigurationsabhängige
Steuerung auszuschalten, schalten Sie die Bereitschaft ein.
Alternativ gehen Sie wie anschließend beschrieben vor.
1. Drücken Sie die Menütaste und öffnen Sie das Menü Voicemailbox > Funktionen
> VMB Konfig.Strg..
2. Wählen Sie eine Voicemailbox aus der Liste.
3. Drücken Sie den Softkey
, um die Einstellung zu übernehmen.
Funktionstaste für konfigurationsabhängige Steuerung einrichten und bedienen
Durch Drücken der allgemein belegten Taste schalten Sie die konfigurationsabhängige
Steuerung für eine noch auszuwählende Voicemailbox ein.
490
COMfortel 1500/2500/2500 AB - Firmwareversion 4.4 - COMfortel Set V2.7 - Version der Anleitung 10 11/10
Voicemailboxen einrichten und verwalten
Konfigurationsabhängige Steuerung
Funktionstaste für konfigurationsabhängige Steuerung einrichten und bedienen
Durch Drücken der definiert belegten Taste schalten Sie die konfigurationsabhängige
Steuerung für eine vorher festgelegte Voicemailbox ein.
Außerdem können Sie bei Belegung auf der ersten Tastenebene an der zugehörigen LED den
Status der Funktion ablesen.
LED-Signalisierung neben der Taste:
grün
Die konfigurationsabhängige Steuerung ist eingeschaltet. Die Permanentkonfiguration ist inaktiv.
aus
Die konfigurationsabhängige Steuerung ist ausgeschaltet. Die Permanentkonfiguration ist aktiv.
Das Einrichten kann folgendermaßen erfolgen:
• Über COMfortel Set
• Über das Telefonmenü
Über COMfortel Set Funktionstaste für konfigurationsabhängige Steuerung (allgemein)
einrichten
Voraussetzungen:
– COMmander Business oder COMmander Basic.2 mit gestecktem COMmander VMF-Modul,
COMpact 5010 VoIP mit gestecktem COMpact 2VoIP-Modul oder COMpact 5020 VoIP mit
gestecktem COMpact 2VoIP- oder 6VoIP-Modul
– In der TK-Anlage eingerichtete und zugeordnete Voicemailbox
– In der TK-Anlage eingerichtete Konfigurationen
– Geöffnete Konfiguration und ggf. Kenntnis der notwendigen PIN
1. Öffnen Sie die Seite Funktionstasten > Funktionstasten belegen.
2. Nur bei vorhandenen Erweiterungsmodulen: Klicken Sie im oben links dargestellten
Telefon auf die Tastengruppe, deren Tasten Sie belegen möchten.
3. Klicken Sie auf eine der folgenden Registerkarten:
Ebene 1: Belegung erfolgt auf der ersten Tastenebene.
Ebene 2: Belegung erfolgt auf der zweiten Tastenebene.
4. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Funktionstaste, die Sie belegen
möchten.
Es öffnet sich ein Fenster zur Funktionsauswahl.
COMfortel 1500/2500/2500 AB - Firmwareversion 4.4 - COMfortel Set V2.7 - Version der Anleitung 10 11/10
491
Voicemailboxen einrichten und verwalten
Konfigurationsabhängige Steuerung
Funktionstaste für konfigurationsabhängige Steuerung einrichten und bedienen
5. Wählen Sie die Funktion Voicemailbox - Konfig. Steuerung.
Die aktuellen Einstellungen für die Belegung der Taste werden angezeigt.
6. Geben Sie im Eingabefeld Tastenbezeichnung eine Bezeichnung für die Taste ein.
Folgende Eingaben sind möglich:
Bis zu 16 Stellen
Ziffern und Zeichen
Durch Klicken auf
eingetragen.
wird automatisch die Standardbezeichnung in das Eingabefeld
Hinweis: Die Tastenbezeichnung wird verwendet für den Druck des Beschriftungsfeldes.
Weitere Schritte:
– Speichern Sie Ihre Konfiguration vor dem Schließen.
Über COMfortel Set Funktionstaste für konfigurationsabhängige Steuerung (definiert)
einrichten
Voraussetzungen:
– COMmander Business oder COMmander Basic.2 mit gestecktem COMmander VMF-Modul,
COMpact 5010 VoIP mit gestecktem COMpact 2VoIP-Modul oder COMpact 5020 VoIP mit
gestecktem COMpact 2VoIP- oder 6VoIP-Modul
– In der TK-Anlage eingerichtete und zugeordnete Voicemailbox
– In der TK-Anlage eingerichtete Konfigurationen
– Geöffnete Konfiguration und ggf. Kenntnis der notwendigen PIN
1. Öffnen Sie die Seite Funktionstasten > Funktionstasten belegen.
2. Nur bei vorhandenen Erweiterungsmodulen: Klicken Sie im oben links dargestellten
Telefon auf die Tastengruppe, deren Tasten Sie belegen möchten.
3. Klicken Sie auf eine der folgenden Registerkarten:
Ebene 1: Belegung erfolgt auf der ersten Tastenebene.
Ebene 2: Belegung erfolgt auf der zweiten Tastenebene.
4. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Funktionstaste, die Sie belegen
möchten.
492
COMfortel 1500/2500/2500 AB - Firmwareversion 4.4 - COMfortel Set V2.7 - Version der Anleitung 10 11/10
Voicemailboxen einrichten und verwalten
Konfigurationsabhängige Steuerung
Funktionstaste für konfigurationsabhängige Steuerung einrichten und bedienen
Es öffnet sich ein Fenster zur Funktionsauswahl.
5. Wählen Sie die Funktion Voicemailbox - Konfig. Steuerung definiert.
Die aktuellen Einstellungen für die Belegung der Taste werden angezeigt.
6. Geben Sie im Eingabefeld Rufnummer die Rufnummer der Voicemailbox ein, die mit
der Funktionstaste geschaltet werden soll.
7. Geben Sie im Eingabefeld Tastenbezeichnung eine Bezeichnung für die Taste ein.
Folgende Eingaben sind möglich:
Bis zu 16 Stellen
Ziffern und Zeichen
Durch Klicken auf
eingetragen.
wird automatisch die Standardbezeichnung in das Eingabefeld
Hinweis: Die Tastenbezeichnung wird verwendet für den Druck des Beschriftungsfeldes.
Weitere Schritte:
– Speichern Sie Ihre Konfiguration vor dem Schließen.
Über das Telefonmenü Funktionstaste für konfigurationsabhängige Steuerung
einrichten
Voraussetzungen:
– COMmander Business oder COMmander Basic.2 mit gestecktem COMmander VMF-Modul,
COMpact 5010 VoIP mit gestecktem COMpact 2VoIP-Modul oder COMpact 5020 VoIP mit
gestecktem COMpact 2VoIP- oder 6VoIP-Modul
– In der TK-Anlage eingerichtete und zugeordnete Voicemailbox
– In der TK-Anlage eingerichtete Konfigurationen
– Kenntnis des Telefons, dessen Menüführung und ggf. der notwendigen PIN
1. Drücken Sie die Menütaste und öffnen Sie das Menü Tasten belegen.
2. Drücken Sie die Funktionstaste, die Sie belegen möchten.
3. Wählen Sie die gewünschte Option:
COMfortel 1500/2500/2500 AB - Firmwareversion 4.4 - COMfortel Set V2.7 - Version der Anleitung 10 11/10
493
Voicemailboxen einrichten und verwalten
Konfigurationsabhängige Steuerung
Funktionstaste für konfigurationsabhängige Steuerung einrichten und bedienen
Erste Ebene: Belegung erfolgt auf der ersten Tastenebene.
Zweite Ebene: Belegung erfolgt auf der zweiten Tastenebene.
Die Liste der verfügbaren Funktionen wird angezeigt.
4. Wählen Sie die Funktion VMB Konfig.Strg..
5. Wählen Sie die Tastenart. Durch Drücken des Softkeys
verschiedenen Tastenarten umschalten.
können Sie zwischen den
allgemein: Tastendruck schaltet die konfigurationsabhängige Steuerung ein.
(Keine weitere Aktion erforderlich.)
definiert: Tastendruck schaltet die konfigurationsabhängige Steuerung für die
ausgewählte Voicemailbox ein.
494
6. Drücken Sie den Softkey
und wählen Sie eine Voicemailbox aus der Liste.
7. Drücken Sie den Softkey
und geben Sie einen Namen ein.
8. Drücken Sie den Softkey
, um die Einstellung zu übernehmen.
COMfortel 1500/2500/2500 AB - Firmwareversion 4.4 - COMfortel Set V2.7 - Version der Anleitung 10 11/10
Voicemailboxen einrichten und verwalten
Sprachnotizen
Funktionstaste für Aufzeichnung von Sprachnotizen einrichten und bedienen
Sprachnotizen
Sie können die Voicemailbox zum Speichern eigener Sprachnotizen verwenden. Es können bis
zu 250 Sprachnotizen mit Datum, Uhrzeit und Länge der Aufzeichnung gespeichert werden.
Die Aufzeichnungen werden mit einer laufenden Nummer versehen, wobei immer die letzte/
neueste Aufzeichnung die Nummer 1 erhält.
Sprachnotizen können Sie wie andere Nachrichten abhören, bearbeiten und löschen.
Funktionstaste für Aufzeichnung von Sprachnotizen einrichten und bedienen
Durch Drücken der Taste im Ruhezustand des Telefons starten Sie die Aufzeichnung einer
Sprachnotiz.
Außerdem können Sie bei Belegung auf der ersten Tastenebene an der zugehörigen LED
sehen, ob gerade eine Sprachnotiz aufgezeichnet wird.
LED-Signalisierung neben der Taste:
grün
Aufzeichnungsmodus
gelb (blinkt)
Verbindungsaufbau zur Voicemailbox
aus
Die Funktion ist ausgeschaltet.
Das Einrichten kann folgendermaßen erfolgen:
• Über COMfortel Set
• Über das Telefonmenü
Über COMfortel Set Funktionstaste für Aufzeichnung von Sprachnotizen einrichten
Voraussetzungen:
– COMmander Business oder COMmander Basic.2 mit gestecktem COMmander VMF-Modul,
COMpact 5010 VoIP mit gestecktem COMpact 2VoIP-Modul oder COMpact 5020 VoIP mit
gestecktem COMpact 2VoIP- oder 6VoIP-Modul
– In der TK-Anlage eingerichtete und zugeordnete Voicemailbox
– Geöffnete Konfiguration und ggf. Kenntnis der notwendigen PIN
1. Öffnen Sie die Seite Funktionstasten > Funktionstasten belegen.
COMfortel 1500/2500/2500 AB - Firmwareversion 4.4 - COMfortel Set V2.7 - Version der Anleitung 10 11/10
495
Voicemailboxen einrichten und verwalten
Sprachnotizen
Funktionstaste für Aufzeichnung von Sprachnotizen einrichten und bedienen
2. Nur bei vorhandenen Erweiterungsmodulen: Klicken Sie im oben links dargestellten
Telefon auf die Tastengruppe, deren Tasten Sie belegen möchten.
3. Klicken Sie auf eine der folgenden Registerkarten:
Ebene 1: Belegung erfolgt auf der ersten Tastenebene.
Ebene 2: Belegung erfolgt auf der zweiten Tastenebene.
4. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Funktionstaste, die Sie belegen
möchten.
Es öffnet sich ein Fenster zur Funktionsauswahl.
5. Wählen Sie die Funktion Voicemailbox - Sprachnotiz.
Die aktuellen Einstellungen für die Belegung der Taste werden angezeigt.
6. Geben Sie im Eingabefeld Rufnummer die Nummer der Voicemailbox ein, in die die
Sprachnotizen aufgezeichnet werden sollen.
7. Geben Sie im Eingabefeld Tastenbezeichnung eine Bezeichnung für die Taste ein.
Folgende Eingaben sind möglich:
Bis zu 16 Stellen
Ziffern und Zeichen
Durch Klicken auf
eingetragen.
wird automatisch die Standardbezeichnung in das Eingabefeld
Hinweis: Die Tastenbezeichnung wird verwendet für den Druck des Beschriftungsfeldes.
Weitere Schritte:
– Speichern Sie Ihre Konfiguration vor dem Schließen.
Über das Telefonmenü Funktionstaste für Aufzeichnung von Sprachnotizen einrichten
Voraussetzungen:
– COMmander Business oder COMmander Basic.2 mit gestecktem COMmander VMF-Modul,
COMpact 5010 VoIP mit gestecktem COMpact 2VoIP-Modul oder COMpact 5020 VoIP mit
gestecktem COMpact 2VoIP- oder 6VoIP-Modul
– In der TK-Anlage eingerichtete und zugeordnete Voicemailbox
– Kenntnis des Telefons, dessen Menüführung und ggf. der notwendigen PIN
496
COMfortel 1500/2500/2500 AB - Firmwareversion 4.4 - COMfortel Set V2.7 - Version der Anleitung 10 11/10
Voicemailboxen einrichten und verwalten
Sprachnotizen
Funktionstaste für Aufzeichnung von Sprachnotizen einrichten und bedienen
1. Drücken Sie die Menütaste und öffnen Sie das Menü Tasten belegen.
2. Drücken Sie die Funktionstaste, die Sie belegen möchten.
3. Wählen Sie die gewünschte Option:
Erste Ebene: Belegung erfolgt auf der ersten Tastenebene.
Zweite Ebene: Belegung erfolgt auf der zweiten Tastenebene.
Die Liste der verfügbaren Funktionen wird angezeigt.
4. Wählen Sie die Funktion VMB Sprachnotiz.
Die aktuellen Einstellungen für die Belegung der Taste werden im Display angezeigt.
5. Drücken Sie den Softkey
und wählen Sie eine Voicemailbox aus der Liste.
6. Drücken Sie den Softkey
und geben Sie einen Namen ein.
7. Drücken Sie den Softkey
, um die Einstellung zu übernehmen.
COMfortel 1500/2500/2500 AB - Firmwareversion 4.4 - COMfortel Set V2.7 - Version der Anleitung 10 11/10
497
Voicemailboxen einrichten und verwalten
Verteilen von Nachrichten
Funktionstaste für Verteilen von Nachrichten einrichten und bedienen
Verteilen von Nachrichten
Die Nachrichten einer Voicemailbox können in andere Voicemailboxen verteilt werden.
Funktionstaste für Verteilen von Nachrichten einrichten und bedienen
Durch Drücken der allgemein belegten Taste nach dem Rufen einer Voicemailbox verteilen Sie
Nachrichten an eine andere Voicemailbox.
Durch Drücken der definiert belegten Taste nach dem Rufen einer Voicemailbox verteilen Sie
Nachrichten an die festgelegte Voicemailbox. Außerdem können Sie festlegen, ob die
Nachrichten verschoben oder kopiert werden.
LED-Signalisierung neben der Taste:
keine
Das Einrichten kann folgendermaßen erfolgen:
• Über COMfortel Set
• Über das Telefonmenü
Über COMfortel Set Funktionstaste für allgemeines Verteilen von Nachrichten einrichten
Voraussetzungen:
– COMmander Business oder COMmander Basic.2 mit gestecktem COMmander VMF-Modul,
COMpact 5010 VoIP mit gestecktem COMpact 2VoIP-Modul oder COMpact 5020 VoIP mit
gestecktem COMpact 2VoIP- oder 6VoIP-Modul
– In der TK-Anlage eingerichtete und zugeordnete Voicemailbox
– Geöffnete Konfiguration und ggf. Kenntnis der notwendigen PIN
1. Öffnen Sie die Seite Funktionstasten > Funktionstasten belegen.
2. Nur bei vorhandenen Erweiterungsmodulen: Klicken Sie im oben links dargestellten
Telefon auf die Tastengruppe, deren Tasten Sie belegen möchten.
3. Klicken Sie auf eine der folgenden Registerkarten:
Ebene 1: Belegung erfolgt auf der ersten Tastenebene.
Ebene 2: Belegung erfolgt auf der zweiten Tastenebene.
498
COMfortel 1500/2500/2500 AB - Firmwareversion 4.4 - COMfortel Set V2.7 - Version der Anleitung 10 11/10
Voicemailboxen einrichten und verwalten
Verteilen von Nachrichten
Funktionstaste für Verteilen von Nachrichten einrichten und bedienen
4. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Funktionstaste, die Sie belegen
möchten.
Es öffnet sich ein Fenster zur Funktionsauswahl.
5. Wählen Sie die Funktion Voicemailbox - Nachrichten verteilen.
Die aktuellen Einstellungen für die Belegung der Taste werden angezeigt.
6. Geben Sie im Eingabefeld Tastenbezeichnung eine Bezeichnung für die Taste ein.
Folgende Eingaben sind möglich:
Bis zu 16 Stellen
Ziffern und Zeichen
Durch Klicken auf
eingetragen.
wird automatisch die Standardbezeichnung in das Eingabefeld
Hinweis: Die Tastenbezeichnung wird verwendet für den Druck des Beschriftungsfeldes.
Weitere Schritte:
– Speichern Sie Ihre Konfiguration vor dem Schließen.
Über COMfortel Set Funktionstaste für definiertes Verteilen von Nachrichten einrichten
Voraussetzungen:
– COMmander Business oder COMmander Basic.2 mit gestecktem COMmander VMF-Modul,
COMpact 5010 VoIP mit gestecktem COMpact 2VoIP-Modul oder COMpact 5020 VoIP mit
gestecktem COMpact 2VoIP- oder 6VoIP-Modul
– In der TK-Anlage eingerichtete und zugeordnete Voicemailbox
– Geöffnete Konfiguration und ggf. Kenntnis der notwendigen PIN
1. Öffnen Sie die Seite Funktionstasten > Funktionstasten belegen.
2. Nur bei vorhandenen Erweiterungsmodulen: Klicken Sie im oben links dargestellten
Telefon auf die Tastengruppe, deren Tasten Sie belegen möchten.
3. Klicken Sie auf eine der folgenden Registerkarten:
Ebene 1: Belegung erfolgt auf der ersten Tastenebene.
Ebene 2: Belegung erfolgt auf der zweiten Tastenebene.
COMfortel 1500/2500/2500 AB - Firmwareversion 4.4 - COMfortel Set V2.7 - Version der Anleitung 10 11/10
499
Voicemailboxen einrichten und verwalten
Verteilen von Nachrichten
Funktionstaste für Verteilen von Nachrichten einrichten und bedienen
4. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Funktionstaste, die Sie belegen
möchten.
Es öffnet sich ein Fenster zur Funktionsauswahl.
5. Wählen Sie die Funktion Voicemailbox - Nachrichten verteilen definiert.
Die aktuellen Einstellungen für die Belegung der Taste werden angezeigt.
6. Geben Sie im Eingabefeld Rufnummer die Rufnummer der Voicemailbox ein, an die
Nachrichten verteilt werden sollen.
Hinweis: Wenn die eigene Voicemailbox als Rufnummer angegeben wird,
werden die Nachrichten ins Archiv verteilt.
7. Wählen Sie im Listenfeld Schaltart eine der folgenden Optionen:
verschieben: Tastendruck verschiebt Nachrichten. Die Nachrichten in der
Voicemailbox werden gelöscht.
kopieren: Tastendruck kopiert Nachrichten. Die Nachrichten in der Voicemailbox bleiben unverändert.
8. Geben Sie im Eingabefeld Tastenbezeichnung eine Bezeichnung für die Taste ein.
Folgende Eingaben sind möglich:
Bis zu 16 Stellen
Ziffern und Zeichen
Durch Klicken auf
eingetragen.
wird automatisch die Standardbezeichnung in das Eingabefeld
Hinweis: Die Tastenbezeichnung wird verwendet für den Druck des Beschriftungsfeldes.
Weitere Schritte:
– Speichern Sie Ihre Konfiguration vor dem Schließen.
Über das Telefonmenü Funktionstaste für Verteilen von Nachrichten einrichten
Voraussetzungen:
– COMmander Business oder COMmander Basic.2 mit gestecktem COMmander VMF-Modul,
COMpact 5010 VoIP mit gestecktem COMpact 2VoIP-Modul oder COMpact 5020 VoIP mit
gestecktem COMpact 2VoIP- oder 6VoIP-Modul
500
COMfortel 1500/2500/2500 AB - Firmwareversion 4.4 - COMfortel Set V2.7 - Version der Anleitung 10 11/10
Voicemailboxen einrichten und verwalten
Verteilen von Nachrichten
Funktionstaste für Verteilen von Nachrichten einrichten und bedienen
– In der TK-Anlage eingerichtete und zugeordnete Voicemailbox
– Kenntnis des Telefons, dessen Menüführung und ggf. der notwendigen PIN
1. Drücken Sie die Menütaste und öffnen Sie das Menü Tasten belegen.
2. Drücken Sie die Funktionstaste, die Sie belegen möchten.
3. Wählen Sie die gewünschte Option:
Erste Ebene: Belegung erfolgt auf der ersten Tastenebene.
Zweite Ebene: Belegung erfolgt auf der zweiten Tastenebene.
Die Liste der verfügbaren Funktionen wird angezeigt.
4. Wählen Sie die Funktion VMB Nachr.vert..
5. Wählen Sie die Tastenart. Durch Drücken des Softkeys
verschiedenen Tastenarten umschalten.
können Sie zwischen den
allgemein: Tastendruck verteilt Nachrichten an eine andere Voicemailbox.
(Keine weitere Aktion erforderlich.)
definiert: Tastendruck verteilt Nachrichten an die ausgewählte Voicemailbox.
6. Drücken Sie den Softkey
und geben Sie im Eingabefeld die Rufnummer der
Voicemailbox ein, an die Nachrichten verteilt werden sollen.
7. Drücken Sie den Softkey
und geben Sie einen Namen ein.
8. Wählen Sie, ob die Nachricht kopiert oder verschoben wird. Durch Drücken des
Softkeys
können Sie zwischen den beiden Arten umschalten.
verschieben: Tastendruck verschiebt Nachrichten. Die Nachrichten in der
Voicemailbox werden gelöscht.
kopieren: Tastendruck kopiert Nachrichten. Die Nachrichten in der Voicemailbox bleiben unverändert.
9. Drücken Sie den Softkey
, um die Einstellung zu übernehmen.
COMfortel 1500/2500/2500 AB - Firmwareversion 4.4 - COMfortel Set V2.7 - Version der Anleitung 10 11/10
501
Voicemailboxen einrichten und verwalten
Ansagen
Neue Ansage erstellen
Ansagen
Für jede zugeordnete Voicemailbox können Sie Ansagen per Telefon aufsprechen. Eigene
Ansagen können Sie abspielen, bearbeiten und löschen. Neben der Standardansage aus den
Sprachdateien können maximal 10 eigene Ansagen pro Voicemailbox gespeichert werden.
Neue Ansage erstellen
Das Erstellen kann folgendermaßen erfolgen:
• Über das Telefonmenü
Voraussetzungen:
– COMmander Business oder COMmander Basic.2 mit gestecktem COMmander VMF-Modul,
COMpact 5010 VoIP mit gestecktem COMpact 2VoIP-Modul oder COMpact 5020 VoIP mit
gestecktem COMpact 2VoIP- oder 6VoIP-Modul
– In der TK-Anlage eingerichtete und zugeordnete Voicemailbox
– Kenntnis des Telefons, dessen Menüführung und ggf. der notwendigen PIN
1. Drücken Sie die Menütaste und öffnen Sie das Menü Voicemailbox > Einstellungen > Ansagen bearb..
2. Wählen Sie aus der Liste die Voicemailbox, für die Sie eine Ansage aufsprechen
wollen.
3. Drücken Sie den Softkey
, um eine neue Ansage aufzuzeichnen.
4. Geben Sie den Namen ein. Folgende Eingaben sind möglich:
Bis zu 16 Stellen
Ziffern und Zeichen mit den Tasten 0...9
5. Drücken Sie den Softkey
, um Ihre Eingabe zu speichern.
6. Drücken Sie den Softkey
Ansage zu starten.
neben Aufzeichnung Start, um die Aufzeichnung der
Die Aufzeichnung läuft.
7. Sprechen Sie die Ansage auf.
8. Drücken Sie den Softkey
Ansage zu beenden.
502
neben Aufzeichnung Ende, um die Aufzeichnung der
COMfortel 1500/2500/2500 AB - Firmwareversion 4.4 - COMfortel Set V2.7 - Version der Anleitung 10 11/10
Voicemailboxen einrichten und verwalten
Ansagen
Vorhandene Ansage bearbeiten
Hinweise:
Sie haben die Möglichkeit die aufgezeichnete Ansage neu aufzusprechen
(Auswahl der Option
) oder sich die aufgezeichnete Ansage anzuhören
(Auswahl der Option ).
Aufzeichnungen mit einer Aufzeichnungszeit kürzer als 3 Sekunden werden
vom Telefon verworfen.
9. Wählen Sie speichern, um die aufgezeichnete Ansage in der Liste der Ansagen zu
speichern.
Vorhandene Ansage bearbeiten
Das Bearbeiten kann folgendermaßen erfolgen:
• Über das Telefonmenü
Voraussetzungen:
– COMmander Business oder COMmander Basic.2 mit gestecktem COMmander VMF-Modul,
COMpact 5010 VoIP mit gestecktem COMpact 2VoIP-Modul oder COMpact 5020 VoIP mit
gestecktem COMpact 2VoIP- oder 6VoIP-Modul
– In der TK-Anlage eingerichtete und zugeordnete Voicemailbox
– Kenntnis des Telefons, dessen Menüführung und ggf. der notwendigen PIN
Gehen Sie wie anschließend beschrieben vor.
1. Drücken Sie die Menütaste und öffnen Sie das Menü Voicemailbox > Einstellungen > Ansagen bearb..
2. Wählen Sie aus der Liste die Voicemailbox, für die Sie eine Ansage bearbeiten
wollen.
3. Blättern Sie zum gewünschten Eintrag.
4. Drücken Sie den Softkey
.
5. Überschreiben Sie ggf. den Namen. Folgende Eingaben sind möglich:
Bis zu 16 Stellen
Ziffern und Zeichen
COMfortel 1500/2500/2500 AB - Firmwareversion 4.4 - COMfortel Set V2.7 - Version der Anleitung 10 11/10
503
Voicemailboxen einrichten und verwalten
Ansagen
Vorhandene Ansage löschen
6. Drücken Sie den Softkey
zu starten.
, um Ihre Eingabe zu speichern und die Aufzeichnung
7. Drücken Sie den Softkey
Ansage zu starten.
neben Aufzeichnung Start, um die Aufzeichnung der
Die Aufzeichnung läuft.
8. Sprechen Sie die Ansage auf.
9. Drücken Sie den Softkey
Ansage zu beenden.
neben Aufzeichnung Ende, um die Aufzeichnung der
Hinweise:
Sie haben die Möglichkeit die aufgezeichnete Ansage neu aufzusprechen
(Auswahl der Option
) oder sich die aufgezeichnete Ansage anzuhören
(Auswahl der Option ).
Aufzeichnungen mit einer Aufzeichnungszeit kürzer als 3 Sekunden werden
vom Telefon verworfen.
10. Wählen Sie speichern, um die aufgezeichnete Ansage in der Liste der Ansagen zu
speichern.
Vorhandene Ansage löschen
Das Löschen kann folgendermaßen erfolgen:
• Über das Telefonmenü
Voraussetzungen:
– COMmander Business oder COMmander Basic.2 mit gestecktem COMmander VMF-Modul,
COMpact 5010 VoIP mit gestecktem COMpact 2VoIP-Modul oder COMpact 5020 VoIP mit
gestecktem COMpact 2VoIP- oder 6VoIP-Modul
– In der TK-Anlage eingerichtete und zugeordnete Voicemailbox
– Kenntnis des Telefons, dessen Menüführung und ggf. der notwendigen PIN
Gehen Sie wie anschließend beschrieben vor.
1. Drücken Sie die Menütaste und öffnen Sie das Menü Voicemailbox > Einstellungen > Ansagen bearb..
504
COMfortel 1500/2500/2500 AB - Firmwareversion 4.4 - COMfortel Set V2.7 - Version der Anleitung 10 11/10
Voicemailboxen einrichten und verwalten
Ansagen
Anrufinformation für neue Nachrichten ein-/ausschalten
2. Wählen Sie aus der Liste die Voicemailbox, für die Sie eine Ansage löschen wollen.
3. Blättern Sie zum gewünschten Eintrag.
4. Drücken Sie den Softkey
.
5. Drücken Sie den Softkey
, um die Sicherheitsabfrage zu bestätigen.
Anrufinformation für neue Nachrichten ein-/ausschalten
Ist die Anrufinformation für eine neue Nachricht eingeschaltet, wird vor dem Abspielen der
Nachricht mitgeteilt, wann der Anruf einging.
Das Ein-/Ausschalten kann folgendermaßen erfolgen:
• Über das Telefonmenü
Voraussetzungen:
– COMmander Business oder COMmander Basic.2 mit gestecktem COMmander VMF-Modul,
COMpact 5010 VoIP mit gestecktem COMpact 2VoIP-Modul oder COMpact 5020 VoIP mit
gestecktem COMpact 2VoIP- oder 6VoIP-Modul
– In der TK-Anlage eingerichtete und zugeordnete Voicemailbox
– Kenntnis des Telefons, dessen Menüführung und ggf. der notwendigen PIN
1. Drücken Sie die Menütaste und öffnen Sie das Menü Voicemailbox > Einstellungen > Anrufinformation.
2. Aktivieren oder deaktivieren Sie das Kontrollkästchen Anrufinformation.
Schaltet die Anrufinformation ein.
Schaltet die Anrufinformation aus.
3. Drücken Sie den Softkey
, um die Einstellung zu übernehmen.
Trennton für neue Nachrichten ein-/ausschalten
Ist der Trennton für neue Nachrichten eingeschaltet, wird beim Abhören von mehreren neuen
Nachrichten nach jeder Nachricht ein Ton gespielt. Die einzelnen Nachrichten können so
besser auseinandergehalten werden.
COMfortel 1500/2500/2500 AB - Firmwareversion 4.4 - COMfortel Set V2.7 - Version der Anleitung 10 11/10
505
Voicemailboxen einrichten und verwalten
Ansagen
Trennton für neue Nachrichten ein-/ausschalten
Das Ein-/Ausschalten kann folgendermaßen erfolgen:
• Über das Telefonmenü
Voraussetzungen:
– COMmander Business oder COMmander Basic.2 mit gestecktem COMmander VMF-Modul,
COMpact 5010 VoIP mit gestecktem COMpact 2VoIP-Modul oder COMpact 5020 VoIP mit
gestecktem COMpact 2VoIP- oder 6VoIP-Modul
– In der TK-Anlage eingerichtete und zugeordnete Voicemailbox
– Kenntnis des Telefons, dessen Menüführung und ggf. der notwendigen PIN
1. Drücken Sie die Menütaste und öffnen Sie das Menü Voicemailbox > Einstellungen > Trennton.
2. Aktivieren oder deaktivieren Sie das Kontrollkästchen Trennton.
Schaltet den Trennton ein.
Schaltet den Trennton aus.
3. Drücken Sie den Softkey
506
, um die Einstellung zu übernehmen.
COMfortel 1500/2500/2500 AB - Firmwareversion 4.4 - COMfortel Set V2.7 - Version der Anleitung 10 11/10
Voicemailboxen einrichten und verwalten
Fernabfrage
Fernabfrage durchführen
Fernabfrage
Die Fernabfrage dient dazu, die Voicemailbox von einem internen Telefon oder einem externen
Telefon abfragen und bedienen zu können.
Fernabfrage durchführen
Das Durchführen kann folgendermaßen erfolgen:
• An einem externen Telefon per Zeichenfolge
• An einem internen Telefon per Zeichenfolge
Voraussetzungen:
– COMmander Business oder COMmander Basic.2 mit gestecktem COMmander VMF-Modul,
COMpact 5010 VoIP mit gestecktem COMpact 2VoIP-Modul oder COMpact 5020 VoIP mit
gestecktem COMpact 2VoIP- oder 6VoIP-Modul
– Kenntnis des Telefons, dessen Menüführung und ggf. der notwendigen PIN
– In der TK-Anlage eingerichtete Voicemailbox
1. Rufen Sie die Voicemailbox an.
Die Voicemailbox nimmt den Ruf an. Sie hören die eingestellte Ansage.
2. Wählen Sie *.
Hinweis: Ist das abfragende interne Telefon Besitzer/Benutzer der Voicemailbox, entfällt Schritt 3.
3. Geben Sie die Benutzer-PIN oder die PIN für Fernabfrage ein und wählen Sie #.
Die Fernabfrage wird gestartet. Sie werden mithilfe verschiedener Ansagen durch
das Menü der Fernabfrage geführt.
4. Führen Sie die Fernabfrage mit den im Anschluss aufgeführten Ziffern durch.
0: Öffnet das Hilfemenü.
1: Öffnet das Hauptmenü.
2: Gibt neue Nachrichten wieder.
3: Gibt alle Nachrichten wieder.
4: Springt zurück zur vorherigen Nachricht.
COMfortel 1500/2500/2500 AB - Firmwareversion 4.4 - COMfortel Set V2.7 - Version der Anleitung 10 11/10
507
Voicemailboxen einrichten und verwalten
Fernabfrage
Fernabfrage ein-/ausschalten
5: Wiederholt die momentan gehörte Nachricht.
6: Springt zur nächsten Nachricht.
7: Löscht die momentan gehörte Nachricht.
8: Beendet die Wiedergabe.
* 10: Schaltet die Voicemailbox aus.
* 11: Schaltet die Voicemailbox ein.
* 20: Ermöglicht das Aufsprechen und Wechseln von Ansagen.
* 30: Schaltet Nachrichtenweiterleitung aus.
* 31: Schaltet Nachrichtenweiterleitung ein.
* 70: Löscht alle Nachrichten und Sprachnotizen.
* 99: Zeichnet eine Sprachnotiz auf.
Auflegen: Beendet die Fernabfrage.
Hinweis: Wird während der Wiedergabe einer Nachricht die 9 gewählt, wird
die Rufnummer des entsprechenden Anrufers wiedergegeben – sofern er sie
übermittelt hat. Durch Wählen von # wird ein Rückruf auf die Rufnummer des
Anrufers eingeleitet.
Fernabfrage ein-/ausschalten
Das Ein-/Ausschalten kann folgendermaßen erfolgen:
• Über das Telefonmenü
Voraussetzungen:
– COMmander Business oder COMmander Basic.2 mit gestecktem COMmander VMF-Modul,
COMpact 5010 VoIP mit gestecktem COMpact 2VoIP-Modul oder COMpact 5020 VoIP mit
gestecktem COMpact 2VoIP- oder 6VoIP-Modul
– Kenntnis des Telefons, dessen Menüführung und ggf. der notwendigen PIN
– In der TK-Anlage eingerichtete und zugeordnete Voicemailbox
Um die Fernabfrage für die Voicemailbox ein- oder auszuschalten, drücken Sie eine für Fernabfrage eingerichtete Funktionstaste.
Alternativ gehen Sie wie anschließend beschrieben vor.
508
COMfortel 1500/2500/2500 AB - Firmwareversion 4.4 - COMfortel Set V2.7 - Version der Anleitung 10 11/10
Voicemailboxen einrichten und verwalten
Fernabfrage
Funktionstaste für Fernabfrage einrichten und bedienen
1. Drücken Sie die Menütaste und öffnen Sie das Menü Voicemailbox > Funktionen
> VMB Fernabfrage.
2. Wählen Sie eine Voicemailbox aus der Liste.
3. Wählen Sie die gewünschte Option:
einschalten: Schaltet die Fernabfrage ein.
ausschalten: Schaltet die Fernabfrage aus.
Das Piktogramm
kennzeichnet die aktuelle Einstellung.
4. Drücken Sie den Softkey
, um Ihre Eingabe zu speichern.
Funktionstaste für Fernabfrage einrichten und bedienen
Durch Drücken der allgemein belegten Taste schalten Sie die Fernabfrage für eine noch auszuwählende Voicemailbox ein, aus oder um.
Durch Drücken der definiert belegten Taste schalten Sie die Fernabfrage für eine festgelegte
Voicemailbox ein, aus oder um.
Außerdem können Sie bei Belegung auf der ersten Tastenebene an der zugehörigen LED den
Status der Funktion ablesen.
LED-Signalisierung neben der Taste:
grün
Die Fernabfrage ist eingeschaltet.
gelb
Die Fernabfrage mindestens einer Voicemailbox ist ausgeschaltet (nur bei
allgemeiner Belegung).
aus
Die Fernabfrage ist ausgeschaltet.
Das Einrichten kann folgendermaßen erfolgen:
• Über COMfortel Set
• Über das Telefonmenü
Über COMfortel Set Funktionstaste für allgemeine Fernabfrage einrichten
Voraussetzungen:
COMfortel 1500/2500/2500 AB - Firmwareversion 4.4 - COMfortel Set V2.7 - Version der Anleitung 10 11/10
509
Voicemailboxen einrichten und verwalten
Fernabfrage
Funktionstaste für Fernabfrage einrichten und bedienen
– COMmander Business oder COMmander Basic.2 mit gestecktem COMmander VMF-Modul,
COMpact 5010 VoIP mit gestecktem COMpact 2VoIP-Modul oder COMpact 5020 VoIP mit
gestecktem COMpact 2VoIP- oder 6VoIP-Modul
– In der TK-Anlage eingerichtete und zugeordnete Voicemailbox
– Geöffnete Konfiguration und ggf. Kenntnis der notwendigen PIN
1. Öffnen Sie die Seite Funktionstasten > Funktionstasten belegen.
2. Nur bei vorhandenen Erweiterungsmodulen: Klicken Sie im oben links dargestellten
Telefon auf die Tastengruppe, deren Tasten Sie belegen möchten.
3. Klicken Sie auf eine der folgenden Registerkarten:
Ebene 1: Belegung erfolgt auf der ersten Tastenebene.
Ebene 2: Belegung erfolgt auf der zweiten Tastenebene.
4. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Funktionstaste, die Sie belegen
möchten.
Es öffnet sich ein Fenster zur Funktionsauswahl.
5. Wählen Sie die Funktion Voicemailbox - Fernabfrage.
Die aktuellen Einstellungen für die Belegung der Taste werden angezeigt.
6. Geben Sie im Eingabefeld Tastenbezeichnung eine Bezeichnung für die Taste ein.
Folgende Eingaben sind möglich:
Bis zu 16 Stellen
Ziffern und Zeichen
Durch Klicken auf
eingetragen.
wird automatisch die Standardbezeichnung in das Eingabefeld
Hinweis: Die Tastenbezeichnung wird verwendet für den Druck des Beschriftungsfeldes.
Weitere Schritte:
– Speichern Sie Ihre Konfiguration vor dem Schließen.
Über COMfortel Set Funktionstaste für definierte Fernabfrage einrichten
Voraussetzungen:
510
COMfortel 1500/2500/2500 AB - Firmwareversion 4.4 - COMfortel Set V2.7 - Version der Anleitung 10 11/10
Voicemailboxen einrichten und verwalten
Fernabfrage
Funktionstaste für Fernabfrage einrichten und bedienen
– COMmander Business oder COMmander Basic.2 mit gestecktem COMmander VMF-Modul,
COMpact 5010 VoIP mit gestecktem COMpact 2VoIP-Modul oder COMpact 5020 VoIP mit
gestecktem COMpact 2VoIP- oder 6VoIP-Modul
– In der TK-Anlage eingerichtete Voicemailbox
– Geöffnete Konfiguration und ggf. Kenntnis der notwendigen PIN
1. Öffnen Sie die Seite Funktionstasten > Funktionstasten belegen.
2. Nur bei vorhandenen Erweiterungsmodulen: Klicken Sie im oben links dargestellten
Telefon auf die Tastengruppe, deren Tasten Sie belegen möchten.
3. Klicken Sie auf eine der folgenden Registerkarten:
Ebene 1: Belegung erfolgt auf der ersten Tastenebene.
Ebene 2: Belegung erfolgt auf der zweiten Tastenebene.
4. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Funktionstaste, die Sie belegen
möchten.
Es öffnet sich ein Fenster zur Funktionsauswahl.
5. Wählen Sie die Funktion Voicemailbox - Fernabfrage definiert.
Die aktuellen Einstellungen für die Belegung der Taste werden angezeigt.
6. Geben Sie im Eingabefeld Rufnummer die Nummer der Voicemailbox ein, die mit der
Funktionstaste geschaltet werden soll.
7. Wählen Sie im Listenfeld Schaltart eine der folgenden Optionen:
ausschalten: Tastendruck schaltet die Fernabfrage aus.
einschalten: Tastendruck schaltet die Fernabfrage ein.
umschalten: Tastendruck schaltet die Fernabfrage abwechselnd ein und aus.
8. Geben Sie im Eingabefeld Tastenbezeichnung eine Bezeichnung für die Taste ein.
Folgende Eingaben sind möglich:
Bis zu 16 Stellen
Ziffern und Zeichen
Durch Klicken auf
eingetragen.
wird automatisch die Standardbezeichnung in das Eingabefeld
Hinweis: Die Tastenbezeichnung wird verwendet für den Druck des Beschriftungsfeldes.
COMfortel 1500/2500/2500 AB - Firmwareversion 4.4 - COMfortel Set V2.7 - Version der Anleitung 10 11/10
511
Voicemailboxen einrichten und verwalten
Fernabfrage
Funktionstaste für Fernabfrage einrichten und bedienen
Weitere Schritte:
– Speichern Sie Ihre Konfiguration vor dem Schließen.
Über das Telefonmenü Funktionstaste für Fernabfrage einrichten
Voraussetzungen:
– COMmander Business oder COMmander Basic.2 mit gestecktem COMmander VMF-Modul,
COMpact 5010 VoIP mit gestecktem COMpact 2VoIP-Modul oder COMpact 5020 VoIP mit
gestecktem COMpact 2VoIP- oder 6VoIP-Modul
– In der TK-Anlage eingerichtete und zugeordnete Voicemailbox
– Kenntnis des Telefons, dessen Menüführung und ggf. der notwendigen PIN
1. Drücken Sie die Menütaste und öffnen Sie das Menü Tasten belegen.
2. Drücken Sie die Funktionstaste, die Sie belegen möchten.
3. Wählen Sie die gewünschte Option:
Erste Ebene: Belegung erfolgt auf der ersten Tastenebene.
Zweite Ebene: Belegung erfolgt auf der zweiten Tastenebene.
Die Liste der verfügbaren Funktionen wird angezeigt.
4. Wählen Sie die Funktion VMB Fernabfrage.
5. Wählen Sie die Tastenart. Durch Drücken des Softkeys
verschiedenen Tastenarten umschalten.
können Sie zwischen den
allgemein: Tastendruck schaltet die Fernabfrage ein. (Keine weitere Aktion
erforderlich.)
definiert: Tastendruck schaltet die Fernabfrage für eine ausgewählte Voicemailbox ein.
6. Drücken Sie den Softkey
und wählen Sie eine Voicemailbox aus der Liste.
7. Drücken Sie den Softkey
und geben Sie einen Namen ein.
8. Nur bei Auswahl der Tastenart definiert: Wählen Sie die Schaltart. Durch Drücken
des Softkeys
können Sie zwischen den verschiedenen Schaltarten umschalten.
ausschalten: Tastendruck schaltet die Fernabfrage aus.
einschalten: Tastendruck schaltet die Fernabfrage ein.
umschalten: Tastendruck schaltet die Fernabfrage abwechselnd ein und aus.
9. Drücken Sie den Softkey
512
, um die Einstellung zu übernehmen.
COMfortel 1500/2500/2500 AB - Firmwareversion 4.4 - COMfortel Set V2.7 - Version der Anleitung 10 11/10
Voicemailboxen einrichten und verwalten
Nachrichtenweiterleitung
Nachrichtenweiterleitung ein-/ausschalten
Nachrichtenweiterleitung
Die Nachrichtenweiterleitung ermöglicht eine Benachrichtigung – auch unterwegs – durch die
Voicemailbox, wenn neue Nachrichten vorliegen.
Nachrichtenweiterleitung ein-/ausschalten
Das Ein-/Ausschalten kann folgendermaßen erfolgen:
• Über das Telefonmenü
Voraussetzungen:
– COMmander Business oder COMmander Basic.2 mit gestecktem COMmander VMF-Modul,
COMpact 5010 VoIP mit gestecktem COMpact 2VoIP-Modul oder COMpact 5020 VoIP mit
gestecktem COMpact 2VoIP- oder 6VoIP-Modul
– Kenntnis des Telefons, dessen Menüführung und ggf. der notwendigen PIN
– In der TK-Anlage eingerichtete und zugeordnete Voicemailbox
– In der TK-Anlage eingerichtetes Ziel für die Nachrichtenweiterleitung der Voicemailbox
Um die Nachrichtenweiterleitung ein- oder auszuschalten, drücken Sie eine für Nachrichtenweiterleitung eingerichtete Funktionstaste.
Alternativ gehen Sie wie anschließend beschrieben vor.
1. Drücken Sie die Menütaste und öffnen Sie das Menü Voicemailbox > Funktionen
> VMB Weiterleit..
2. Wählen Sie eine Voicemailbox aus der Liste.
3. Wählen Sie die gewünschte Option:
einschalten: Schaltet die Nachrichtenweiterschaltung ein.
ausschalten: Schaltet die Nachrichtenweiterschaltung aus.
Das Piktogramm
kennzeichnet die aktuelle Einstellung.
4. Drücken Sie den Softkey
, um Ihre Eingabe zu speichern.
COMfortel 1500/2500/2500 AB - Firmwareversion 4.4 - COMfortel Set V2.7 - Version der Anleitung 10 11/10
513
Voicemailboxen einrichten und verwalten
Nachrichtenweiterleitung
Funktionstaste für Nachrichtenweiterleitung einrichten und bedienen
Funktionstaste für Nachrichtenweiterleitung einrichten und bedienen
Durch Drücken der allgemein belegten Taste schalten Sie die Nachrichtenweiterleitung für eine
noch auszuwählende Voicemailbox ein, aus oder um.
Durch Drücken der definiert belegten Taste schalten Sie die Nachrichtenweiterleitung einer
festgelegten Voicemailbox ein, aus oder um.
Außerdem können Sie bei Belegung auf der ersten Tastenebene an der zugehörigen LED den
Status der Funktion ablesen.
LED-Signalisierung neben der Taste:
grün
Die Nachrichtenweiterleitung ist eingeschaltet.
gelb
Die Nachrichtenweiterleitung von mindestens einer Voicemailbox ist ausgeschaltet (nur bei allgemeiner Belegung).
aus
Die Nachrichtenweiterleitung ist ausgeschaltet.
Das Einrichten kann folgendermaßen erfolgen:
• Über COMfortel Set
• Über das Telefonmenü
Über COMfortel Set Funktionstaste für allgemeine Nachrichtenweiterleitung einrichten
Voraussetzungen:
– COMmander Business oder COMmander Basic.2 mit gestecktem COMmander VMF-Modul,
COMpact 5010 VoIP mit gestecktem COMpact 2VoIP-Modul oder COMpact 5020 VoIP mit
gestecktem COMpact 2VoIP- oder 6VoIP-Modul
– Geöffnete Konfiguration und ggf. Kenntnis der notwendigen PIN
– In der TK-Anlage eingerichtete und zugeordnete Voicemailbox
– In der TK-Anlage eingerichtetes Ziel für die Nachrichtenweiterleitung der Voicemailbox
1. Öffnen Sie die Seite Funktionstasten > Funktionstasten belegen.
2. Nur bei vorhandenen Erweiterungsmodulen: Klicken Sie im oben links dargestellten
Telefon auf die Tastengruppe, deren Tasten Sie belegen möchten.
3. Klicken Sie auf eine der folgenden Registerkarten:
Ebene 1: Belegung erfolgt auf der ersten Tastenebene.
Ebene 2: Belegung erfolgt auf der zweiten Tastenebene.
514
COMfortel 1500/2500/2500 AB - Firmwareversion 4.4 - COMfortel Set V2.7 - Version der Anleitung 10 11/10
Voicemailboxen einrichten und verwalten
Nachrichtenweiterleitung
Funktionstaste für Nachrichtenweiterleitung einrichten und bedienen
4. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Funktionstaste, die Sie belegen
möchten.
Es öffnet sich ein Fenster zur Funktionsauswahl.
5. Wählen Sie die Funktion Voicemailbox - Nachrichtenweiterleitung.
Die aktuellen Einstellungen für die Belegung der Taste werden angezeigt.
6. Geben Sie im Eingabefeld Tastenbezeichnung eine Bezeichnung für die Taste ein.
Folgende Eingaben sind möglich:
Bis zu 16 Stellen
Ziffern und Zeichen
Durch Klicken auf
eingetragen.
wird automatisch die Standardbezeichnung in das Eingabefeld
Hinweis: Die Tastenbezeichnung wird verwendet für den Druck des Beschriftungsfeldes.
Weitere Schritte:
– Speichern Sie Ihre Konfiguration vor dem Schließen.
Über COMfortel Set Funktionstaste für definierte Nachrichtenweiterleitung einrichten
Voraussetzungen:
– COMmander Business oder COMmander Basic.2 mit gestecktem COMmander VMF-Modul,
COMpact 5010 VoIP mit gestecktem COMpact 2VoIP-Modul oder COMpact 5020 VoIP mit
gestecktem COMpact 2VoIP- oder 6VoIP-Modul
– Geöffnete Konfiguration und ggf. Kenntnis der notwendigen PIN
– In der TK-Anlage eingerichtete und zugeordnete Voicemailbox
– In der TK-Anlage eingerichtetes Ziel für die Nachrichtenweiterleitung der Voicemailbox
1. Öffnen Sie die Seite Funktionstasten > Funktionstasten belegen.
2. Nur bei vorhandenen Erweiterungsmodulen: Klicken Sie im oben links dargestellten
Telefon auf die Tastengruppe, deren Tasten Sie belegen möchten.
3. Klicken Sie auf eine der folgenden Registerkarten:
COMfortel 1500/2500/2500 AB - Firmwareversion 4.4 - COMfortel Set V2.7 - Version der Anleitung 10 11/10
515
Voicemailboxen einrichten und verwalten
Nachrichtenweiterleitung
Funktionstaste für Nachrichtenweiterleitung einrichten und bedienen
Ebene 1: Belegung erfolgt auf der ersten Tastenebene.
Ebene 2: Belegung erfolgt auf der zweiten Tastenebene.
4. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Funktionstaste, die Sie belegen
möchten.
Es öffnet sich ein Fenster zur Funktionsauswahl.
5. Wählen Sie die Funktion Voicemailbox - Nachrichtenweiterleitung definiert.
Die aktuellen Einstellungen für die Belegung der Taste werden angezeigt.
6. Geben Sie im Eingabefeld Rufnummer die Nummer der Voicemailbox ein, die mit der
Funktionstaste geschaltet werden soll.
7. Wählen Sie im Listenfeld Schaltart eine der folgenden Optionen:
ausschalten: Tastendruck schaltet die Nachrichtenweiterleitung aus.
einschalten: Tastendruck schaltet die Nachrichtenweiterleitung ein.
umschalten: Tastendruck schaltet die Nachrichtenweiterleitung abwechselnd
ein und aus.
8. Geben Sie im Eingabefeld Tastenbezeichnung eine Bezeichnung für die Taste ein.
Folgende Eingaben sind möglich:
Bis zu 16 Stellen
Ziffern und Zeichen
Durch Klicken auf
eingetragen.
wird automatisch die Standardbezeichnung in das Eingabefeld
Hinweis: Die Tastenbezeichnung wird verwendet für den Druck des Beschriftungsfeldes.
Weitere Schritte:
– Speichern Sie Ihre Konfiguration vor dem Schließen.
Über das Telefonmenü Funktionstaste für Nachrichtenweiterleitung einrichten
Voraussetzungen:
– COMmander Business oder COMmander Basic.2 mit gestecktem COMmander VMF-Modul,
COMpact 5010 VoIP mit gestecktem COMpact 2VoIP-Modul oder COMpact 5020 VoIP mit
gestecktem COMpact 2VoIP- oder 6VoIP-Modul
516
COMfortel 1500/2500/2500 AB - Firmwareversion 4.4 - COMfortel Set V2.7 - Version der Anleitung 10 11/10
Voicemailboxen einrichten und verwalten
Nachrichtenweiterleitung
Funktionstaste für Nachrichtenweiterleitung einrichten und bedienen
– Kenntnis des Telefons, dessen Menüführung und ggf. der notwendigen PIN
– In der TK-Anlage eingerichtete und zugeordnete Voicemailbox
– In der TK-Anlage eingerichtetes Ziel für die Nachrichtenweiterleitung der Voicemailbox
1. Drücken Sie die Menütaste und öffnen Sie das Menü Tasten belegen.
2. Drücken Sie die Funktionstaste, die Sie belegen möchten.
3. Wählen Sie die gewünschte Option:
Erste Ebene: Belegung erfolgt auf der ersten Tastenebene.
Zweite Ebene: Belegung erfolgt auf der zweiten Tastenebene.
Die Liste der verfügbaren Funktionen wird angezeigt.
4. Wählen Sie die Funktion VMB Weiterleit.
5. Wählen Sie die Tastenart. Durch Drücken des Softkeys
verschiedenen Tastenarten umschalten.
können Sie zwischen den
allgemein: Tastendruck schaltet die Nachrichtenweiterleitung ein. (Keine
weitere Aktion erforderlich.)
definiert: Tastendruck schaltet die Nachrichtenweiterleitung für eine ausgewählte Voicemailbox ein.
6. Drücken Sie den Softkey
und wählen Sie eine Voicemailbox aus der Liste.
7. Drücken Sie den Softkey
und geben Sie einen Namen ein.
8. Nur bei Auswahl der Tastenart definiert: Wählen Sie die Schaltart. Durch Drücken
des Softkeys
können Sie zwischen den verschiedenen Schaltarten umschalten:
ausschalten: Tastendruck schaltet die Nachrichtenweiterleitung aus.
einschalten: Tastendruck schaltet die Nachrichtenweiterleitung ein.
umschalten: Tastendruck schaltet die Nachrichtenweiterleitung abwechselnd
ein und aus.
9. Drücken Sie den Softkey
, um die Einstellung zu übernehmen.
COMfortel 1500/2500/2500 AB - Firmwareversion 4.4 - COMfortel Set V2.7 - Version der Anleitung 10 11/10
517
Voicemailboxen einrichten und verwalten
Vertreterfunktion
Vertreterfunktion ein-/ausschalten
Vertreterfunktion
Ist die Vertreterfunktion eingeschaltet, kann ein Anrufer sich mit dem Vertreter verbinden
lassen, statt eine Nachricht auf der Voicemailbox zu hinterlassen. Dazu wählt er während der
Ansage- oder Aufzeichnungsphase eine „1“.
Sie müssen diese Information („Sie erreichen meine Vertretung mit der 1…“) selbst in die
Ansage einbinden, indem Sie eine eigene Ansage aufsprechen.
Vertreterfunktion ein-/ausschalten
Das Ein-/Ausschalten kann folgendermaßen erfolgen:
• Über das Telefonmenü
Voraussetzungen:
– COMmander Business oder COMmander Basic.2 mit gestecktem COMmander VMF-Modul,
COMpact 5010 VoIP mit gestecktem COMpact 2VoIP-Modul oder COMpact 5020 VoIP mit
gestecktem COMpact 2VoIP- oder 6VoIP-Modul
– Kenntnis des Telefons, dessen Menüführung und ggf. der notwendigen PIN
– In der TK-Anlage eingerichtete und zugeordnete Voicemailbox
– In der TK-Anlage eingerichtete Vertreterfunktion für die Voicemailbox
– Aufgesprochene Ansage für die Voicemailbox (siehe Handbuch TK-Anlage).
Um die Vertreterfunktion ein- oder auszuschalten, drücken Sie eine für Vertreterfunktion eingerichtete Funktionstaste.
Alternativ gehen Sie wie anschließend beschrieben vor.
1. Drücken Sie die Menütaste und öffnen Sie das Menü Voicemailbox > Funktionen
> VMB Vertreter.
2. Wählen Sie eine Voicemailbox aus der Liste.
3. Wählen Sie die gewünschte Option:
einschalten: Schaltet die Vertreterfunktion ein.
ausschalten: Schaltet die Vertreterfunktion aus.
Das Piktogramm
kennzeichnet die aktuelle Einstellung.
4. Geben Sie die Zielrufnummer des Vertreters ein. Folgende Eingaben sind möglich:
518
COMfortel 1500/2500/2500 AB - Firmwareversion 4.4 - COMfortel Set V2.7 - Version der Anleitung 10 11/10
Voicemailboxen einrichten und verwalten
Vertreterfunktion
Funktionstaste für Vertreterfunktion einrichten und bedienen
Bis zu 32 Stellen
Ziffern und Zeichen * und #
Wichtig: Geben Sie Rufnummern genauso ein wie bei der Wahl, z. B.
externe Rufnummern immer mit einer führenden Amtzugangsziffer „0“.
(Ausnahme: Direkter Amtapparat).
5. Drücken Sie den Softkey
, um Ihre Eingabe zu speichern.
Funktionstaste für Vertreterfunktion einrichten und bedienen
Durch Drücken der allgemein belegten Taste schalten Sie die Vertreterfunktion für eine noch
auszuwählende Voicemailbox ein, aus oder um.
Durch Drücken der definiert belegten Taste schalten Sie die Vertreterfunktion einer vorher
festgelegten Voicemailbox ein, aus oder um.
Außerdem können Sie bei Belegung auf der ersten Tastenebene an der zugehörigen LED den
Status der Funktion ablesen.
LED-Signalisierung neben der Taste:
grün
Die Vertreterfunktion ist eingeschaltet.
gelb
Die Vertreterfunktion von mindestens einer Voicemailbox ist ausgeschaltet
(nur bei allgemeiner Belegung).
aus
Die Vertreterfunktion ist ausgeschaltet.
Das Einrichten kann folgendermaßen erfolgen:
• Über COMfortel Set
• Über das Telefonmenü
Über COMfortel Set Funktionstaste für allgemeine Vertreterfunktion einrichten
Voraussetzungen:
– COMmander Business oder COMmander Basic.2 mit gestecktem COMmander VMF-Modul,
COMpact 5010 VoIP mit gestecktem COMpact 2VoIP-Modul oder COMpact 5020 VoIP mit
gestecktem COMpact 2VoIP- oder 6VoIP-Modul
– In der TK-Anlage eingerichtete und zugeordnete Voicemailbox
COMfortel 1500/2500/2500 AB - Firmwareversion 4.4 - COMfortel Set V2.7 - Version der Anleitung 10 11/10
519
Voicemailboxen einrichten und verwalten
Vertreterfunktion
Funktionstaste für Vertreterfunktion einrichten und bedienen
– In der TK-Anlage eingerichtete Vertreterfunktion für die Voicemailbox
– Geöffnete Konfiguration und ggf. Kenntnis der notwendigen PIN
– Aufgesprochene Ansage für die Voicemailbox (siehe Handbuch TK-Anlage).
1. Öffnen Sie die Seite Funktionstasten > Funktionstasten belegen.
2. Nur bei vorhandenen Erweiterungsmodulen: Klicken Sie im oben links dargestellten
Telefon auf die Tastengruppe, deren Tasten Sie belegen möchten.
3. Klicken Sie auf eine der folgenden Registerkarten:
Ebene 1: Belegung erfolgt auf der ersten Tastenebene.
Ebene 2: Belegung erfolgt auf der zweiten Tastenebene.
4. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Funktionstaste, die Sie belegen
möchten.
Es öffnet sich ein Fenster zur Funktionsauswahl.
5. Wählen Sie die Funktion Voicemailbox - Vertreter.
Die aktuellen Einstellungen für die Belegung der Taste werden angezeigt.
6. Geben Sie im Eingabefeld Tastenbezeichnung eine Bezeichnung für die Taste ein.
Folgende Eingaben sind möglich:
Bis zu 16 Stellen
Ziffern und Zeichen
Durch Klicken auf
eingetragen.
wird automatisch die Standardbezeichnung in das Eingabefeld
Hinweis: Die Tastenbezeichnung wird verwendet für den Druck des Beschriftungsfeldes.
Weitere Schritte:
– Speichern Sie Ihre Konfiguration vor dem Schließen.
Über COMfortel Set Funktionstaste für definierte Vertreterfunktion einrichten
Voraussetzungen:
520
COMfortel 1500/2500/2500 AB - Firmwareversion 4.4 - COMfortel Set V2.7 - Version der Anleitung 10 11/10
Voicemailboxen einrichten und verwalten
Vertreterfunktion
Funktionstaste für Vertreterfunktion einrichten und bedienen
– COMmander Business oder COMmander Basic.2 mit gestecktem COMmander VMF-Modul,
COMpact 5010 VoIP mit gestecktem COMpact 2VoIP-Modul oder COMpact 5020 VoIP mit
gestecktem COMpact 2VoIP- oder 6VoIP-Modul
– In der TK-Anlage eingerichtete und zugeordnete Voicemailbox
– In der TK-Anlage eingerichtete Vertreterfunktion für die Voicemailbox
– Geöffnete Konfiguration und ggf. Kenntnis der notwendigen PIN
– Aufgesprochene Ansage für die Voicemailbox (siehe Handbuch TK-Anlage).
1. Öffnen Sie die Seite Funktionstasten > Funktionstasten belegen.
2. Nur bei vorhandenen Erweiterungsmodulen: Klicken Sie im oben links dargestellten
Telefon auf die Tastengruppe, deren Tasten Sie belegen möchten.
3. Klicken Sie auf eine der folgenden Registerkarten:
Ebene 1: Belegung erfolgt auf der ersten Tastenebene.
Ebene 2: Belegung erfolgt auf der zweiten Tastenebene.
4. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Funktionstaste, die Sie belegen
möchten.
Es öffnet sich ein Fenster zur Funktionsauswahl.
5. Wählen Sie die Funktion Voicemailbox - Vertreter definiert.
Die aktuellen Einstellungen für die Belegung der Taste werden angezeigt.
6. Geben Sie im Eingabefeld Rufnummer die Nummer der Voicemailbox ein, für die die
Funktion eingerichtet werden soll.
7. Wählen Sie im Listenfeld Schaltart eine der folgenden Optionen:
ausschalten: Tastendruck schaltet die Vertreterfunktion aus.
einschalten: Tastendruck schaltet die Vertreterfunktion ein.
umschalten: Tastendruck schaltet die Vertreterfunktion abwechselnd ein und
aus.
8. Geben Sie im Eingabefeld Rufnummer des Vertreters die Rufnummer ein. Folgende
Eingaben sind möglich:
Bis zu 24 Stellen
Ziffern und Zeichen * und #
9. Geben Sie im Eingabefeld Tastenbezeichnung eine Bezeichnung für die Taste ein.
Folgende Eingaben sind möglich:
COMfortel 1500/2500/2500 AB - Firmwareversion 4.4 - COMfortel Set V2.7 - Version der Anleitung 10 11/10
521
Voicemailboxen einrichten und verwalten
Vertreterfunktion
Funktionstaste für Vertreterfunktion einrichten und bedienen
Bis zu 16 Stellen
Ziffern und Zeichen
Durch Klicken auf
eingetragen.
wird automatisch die Standardbezeichnung in das Eingabefeld
Hinweis: Die Tastenbezeichnung wird verwendet für den Druck des Beschriftungsfeldes.
Weitere Schritte:
– Speichern Sie Ihre Konfiguration vor dem Schließen.
Über das Telefonmenü Funktionstaste für Vertreterfunktion einrichten
Voraussetzungen:
– COMmander Business oder COMmander Basic.2 mit gestecktem COMmander VMF-Modul,
COMpact 5010 VoIP mit gestecktem COMpact 2VoIP-Modul oder COMpact 5020 VoIP mit
gestecktem COMpact 2VoIP- oder 6VoIP-Modul
– In der TK-Anlage eingerichtete und zugeordnete Voicemailbox
– In der TK-Anlage eingerichtete Vertreterfunktion für die Voicemailbox
– Kenntnis des Telefons, dessen Menüführung und ggf. der notwendigen PIN
– Aufgesprochene Ansage für die Voicemailbox (siehe Handbuch TK-Anlage).
1. Drücken Sie die Menütaste und öffnen Sie das Menü Tasten belegen.
2. Drücken Sie die Funktionstaste, die Sie belegen möchten.
3. Wählen Sie die gewünschte Option:
Erste Ebene: Belegung erfolgt auf der ersten Tastenebene.
Zweite Ebene: Belegung erfolgt auf der zweiten Tastenebene.
Die Liste der verfügbaren Funktionen wird angezeigt.
4. Wählen Sie die Funktion VMB Vertreter.
5. Wählen Sie die Tastenart. Durch Drücken des Softkeys
verschiedenen Tastenarten umschalten.
522
können Sie zwischen den
COMfortel 1500/2500/2500 AB - Firmwareversion 4.4 - COMfortel Set V2.7 - Version der Anleitung 10 11/10
Voicemailboxen einrichten und verwalten
Vertreterfunktion
Funktionstaste für Vertreterfunktion einrichten und bedienen
allgemein: Tastendruck schaltet die Vertreterfunktion ein. (Keine weitere
Aktion erforderlich.)
definiert: Tastendruck schaltet die Vertreterfunktion für eine ausgewählte
Voicemailbox ein.
6. Drücken Sie den Softkey
und wählen Sie eine Voicemailbox aus der Liste.
7. Drücken Sie den Softkey
und geben Sie einen Namen ein.
8. Drücken Sie den Softkey
neben VMB Vertreter.
9. Geben Sie die Rufnummer des Vertreters ein. Folgende Eingaben sind möglich:
Bis zu 32 Stellen
Ziffern und Zeichen * und #
Wichtig: Geben Sie Rufnummern genauso ein wie bei der Wahl, z. B.
externe Rufnummern immer mit einer führenden Amtzugangsziffer „0“.
(Ausnahme: Direkter Amtapparat).
10. Nur bei Auswahl der Tastenart definiert: Wählen Sie die Schaltart. Durch Drücken
des Softkeys
können Sie zwischen den verschiedenen Schaltarten umschalten.
ausschalten: Tastendruck schaltet die Vertreterfunktion aus.
einschalten: Tastendruck schaltet die Vertreterfunktion ein.
umschalten: Tastendruck schaltet die Vertreterfunktion abwechselnd ein und
aus.
11. Drücken Sie den Softkey
, um die Einstellung zu übernehmen.
COMfortel 1500/2500/2500 AB - Firmwareversion 4.4 - COMfortel Set V2.7 - Version der Anleitung 10 11/10
523
Telefon einrichten und verwalten
Telefon einrichten und verwalten
Dieser Abschnitt beschreibt, wie Sie Ihr Telefon einrichten und verwalten.
Themen
– Identifikation (Seite 525)
– Schutz vor unerlaubtem Zugriff (Seite 527)
– Display und Beleuchtung (Seite 533)
– Rufsignalisierung (Seite 541)
– Klingelrhythmen (Seite 549)
– Gesprächskosten (Seite 555)
– Hörer und Headset (Seite 557)
– Menü und Funktionstasten (Seite 564)
524
COMfortel 1500/2500/2500 AB - Firmwareversion 4.4 - COMfortel Set V2.7 - Version der Anleitung 10 11/10
Telefon einrichten und verwalten
Identifikation
MSN einstellen
Identifikation
Das Telefon muss eindeutig an der TK-Anlage identifiziert werden.
MSN einstellen
Damit das Telefon von der TK-Anlage identifiziert werden kann, muss die interne Rufnummer
(MSN) des Telefons eingetragen werden.
Das Einstellen kann folgendermaßen erfolgen:
• Über COMfortel Set
• Über das Telefonmenü
Über COMfortel Set MSN einstellen
Voraussetzungen:
– Geöffnete Konfiguration und ggf. Kenntnis der notwendigen PIN
1. Öffnen Sie die Seite Einstellungen/Funktionen > Grundeinstellungen.
2. Geben Sie im Eingabefeld Interne Rufnummer die interne Rufnummer (MSN) ein.
Wichtig: Verwenden Sie jede der internen Teilnehmerrufnummern jeweils
nur für eins der Geräte.
Weitere Schritte:
– Speichern Sie Ihre Konfiguration vor dem Schließen.
COMfortel 1500/2500/2500 AB - Firmwareversion 4.4 - COMfortel Set V2.7 - Version der Anleitung 10 11/10
525
Telefon einrichten und verwalten
Identifikation
MSN einstellen
Über das Telefonmenü MSN einstellen
Voraussetzungen:
– Kenntnis des Telefons, dessen Menüführung und ggf. der notwendigen PIN
– In der Konfiguration der TK-Anlage eingetragene interne Rufnummer für das Telefon
1. Drücken Sie die Menütaste und öffnen Sie das Menü Einstellungen > Grundeinst.
> MSN.
2. Geben Sie die interne Rufnummer (MSN) ein.
Wichtig: Verwenden Sie jede der internen Teilnehmerrufnummern jeweils
nur für eins der Geräte.
3. Drücken Sie den Softkey
526
, um Ihre Eingabe zu speichern.
COMfortel 1500/2500/2500 AB - Firmwareversion 4.4 - COMfortel Set V2.7 - Version der Anleitung 10 11/10
Telefon einrichten und verwalten
Schutz vor unerlaubtem Zugriff
Benutzer-PIN einrichten
Schutz vor unerlaubtem Zugriff
Damit wichtige Einstellungen nicht versehentlich bzw. von unbefugten Personen geändert
werden können, kann das Telefon vor unerlaubtem Zugriff geschützt werden.
Bei Betrieb an den TK-Anlagen COMpact 3000, COMpact 5010 VoIP, COMpact 5020 VoIP,
COMmander Basic.2 und COMmander Business ist der Zugang zum Telefon in vier Berechtigungsstufen unterteilt:
• Administrator (Zugang mit der Admin-PIN der TK-Anlage)
• Sub-Administrator (Zugang mit einer der vier Sub-Admin-PINs der TK-Anlage)
• Benutzer (Zugang mit der dem Teilnehmer zugeordneten Benutzer-PIN)
• Gäste (ungeschützter Zugang)
Die PINs werden aus der TK-Anlage übertragen und können am Telefon selbst nicht geändert
werden.
Bei Betrieb an den TK-Anlagen COMpact 2204 USB, COMpact 2206 USB, COMpact 4406
DSL, COMpact 4410 USB und COMmander Basic ist der Zugang zum Telefon in zwei Berechtigungsstufen unterteilt:
• Benutzer (Zugang mit der Benutzer-PIN)
• Gäste (ungeschützter Zugang)
Die Benutzer-PIN wird im Telefon eingerichtet.
Benutzer-PIN einrichten
Wichtig: Nur bei Betrieb an den TK-Anlagen COMpact 2204 USB, COMpact
2206 USB, COMpact 4406 DSL, COMpact 4410 USB und COMmander
Basic verfügbar.
Das Einrichten kann folgendermaßen erfolgen:
• Über das Telefonmenü
Voraussetzungen:
– Kenntnis des Telefons, dessen Menüführung und ggf. der notwendigen PIN
COMfortel 1500/2500/2500 AB - Firmwareversion 4.4 - COMfortel Set V2.7 - Version der Anleitung 10 11/10
527
Telefon einrichten und verwalten
Schutz vor unerlaubtem Zugriff
Funktionssperre einrichten
1. Drücken Sie die Menütaste und öffnen Sie das Menü Einstellungen > Sperren >
Benutzer-PIN.
2. Geben Sie die Benutzer-PIN ein und drücken Sie den Softkey
.
3. Geben Sie die Benutzer-PIN erneut ein und drücken Sie den Softkey
.
Hinweis: Löschen können Sie die Benutzer-PIN, indem Sie in beiden Menüs
keine PIN eingeben, sondern lediglich den Softkey
drücken.
Funktionssperre einrichten
Die im Funktionsmenü und Tastenbelegungsmenü auswählbaren Funktionen können gegen
unbefugte Nutzung gesperrt werden. Die Anzeige dieser gesperrten Funktionen in der
Auswahlliste erfordert die Eingabe der entsprechenden PIN nach Auswahl von weitere am
Ende der Auswahlliste.
Hinweis: Eine mit einer gesperrten Funktion belegte Funktionstaste kann
ohne Eingabe einer PIN verwendet werden. So kann der Administrator z. B.
das Ein-/Ausschalten einer bestimmten Anrufweiterschaltung über Funktionstaste ermöglichen, während das Einrichten beliebiger Anrufweiterschaltungen gesperrt ist.
Das Einrichten kann folgendermaßen erfolgen:
• Über COMfortel Set
• Über das Telefonmenü
Über COMfortel Set Funktionssperre einrichten
Voraussetzungen:
– Geöffnete Konfiguration und ggf. Kenntnis der notwendigen PIN
1. Öffnen Sie die Seite Einstellungen/Funktionen > Sperren.
2. Klicken Sie auf die Registerkarte Telefonmenü Funktionen.
528
COMfortel 1500/2500/2500 AB - Firmwareversion 4.4 - COMfortel Set V2.7 - Version der Anleitung 10 11/10
Telefon einrichten und verwalten
Schutz vor unerlaubtem Zugriff
Funktionssperre einrichten
3. Wählen Sie für die zu sperrende Funktion eine der folgenden Optionen:
Keine Sperre: Funktion wird nicht gesperrt.
Gäste: Sperrt die betreffende Funktion für Gäste.
Gäste + Benutzer: Sperrt die betreffende Funktion für Gäste und Benutzer.
Gäste + Benutzer + Sub-Admin: Sperrt die betreffende Funktion für Gäste,
Benutzer und Sub-Administratoren.
Möchten Sie alle Funktionen sperren, wählen Sie unter Alle Funktionen gesperrt
für eine der folgenden Optionen:
Keine Sperre: Sperrt keine Funktion.
Gäste: Sperrt alle Funktionen für Gäste.
Gäste + Benutzer: Sperrt alle Funktionen für Gäste und Benutzer.
Gäste + Benutzer + Sub-Admin: Sperrt alle Funktionen für Gäste, Benutzer
und Sub-Administratoren.
Weitere Schritte:
– Speichern Sie Ihre Konfiguration vor dem Schließen.
Über das Telefonmenü Funktionssperre einrichten
Voraussetzungen:
– Kenntnis des Telefons, dessen Menüführung und ggf. der notwendigen PIN
1. Drücken Sie die Menütaste und öffnen Sie das Menü Einstellungen > Sperren >
Funktionssperre.
Das Piktogramm
kennzeichnet keine Sperre.
Das Piktogramm
kennzeichnet die Sperre für Gäste.
Das Piktogramm
kennzeichnet die Sperre für Gäste und Benutzer.
Das Piktogramm
strator.
kennzeichnet die Sperre für Gäste, Benutzer und Sub-Admini-
2. Wählen Sie die zu sperrende Funktion.
Das Menü zum Sperren der ausgewählten Funktion wird geöffnet.
COMfortel 1500/2500/2500 AB - Firmwareversion 4.4 - COMfortel Set V2.7 - Version der Anleitung 10 11/10
529
Telefon einrichten und verwalten
Schutz vor unerlaubtem Zugriff
Einstellungssperre einrichten
3. Aktivieren Sie eine der folgenden Optionen:
Sub-Administrator: Sperrt die betreffende Funktion für Gäste, Benutzer und
Sub-Administratoren.
Benutzer: Sperrt die betreffende Funktion für Gäste und Benutzer.
Gäste: Sperrt die betreffende Funktion für Gäste.
keine Sperre: Funktion wird nicht gesperrt.
4. Drücken Sie den Softkey
, um die Einstellung für diese Funktion zu beenden.
Die geänderten Einstellungen werden angezeigt und Sie können erneut eine
Funktion auswählen.
5. Drücken Sie den Softkey
, um die Einstellung zu übernehmen.
Einstellungssperre einrichten
Die im Einstellungsmenü auswählbaren Einstellungen können gegen unbefugte Nutzung
gesperrt werden. Die Anzeige dieser gesperrten Einstellungen in der Auswahlliste erfordert die
Eingabe der entsprechenden PIN nach Auswahl von weitere am Ende der Auswahlliste.
Das Einrichten kann folgendermaßen erfolgen:
• Über COMfortel Set
• Über das Telefonmenü
Über COMfortel Set Einstellungssperre einrichten
Voraussetzungen:
– Geöffnete Konfiguration und ggf. Kenntnis der notwendigen PIN
1. Öffnen Sie die Seite Einstellungen/Funktionen > Sperren.
2. Klicken Sie auf die Registerkarte Telefonmenü Einstellungen.
3. Wählen Sie für die zu sperrende Einstellung eine der folgenden Optionen:
Keine Sperre: Einstellung wird nicht gesperrt.
Gäste: Sperrt die betreffende Einstellung für Gäste.
530
COMfortel 1500/2500/2500 AB - Firmwareversion 4.4 - COMfortel Set V2.7 - Version der Anleitung 10 11/10
Telefon einrichten und verwalten
Schutz vor unerlaubtem Zugriff
Einstellungssperre einrichten
Gäste + Benutzer: Sperrt die betreffende Einstellung für Gäste und Benutzer.
Gäste + Benutzer + Sub-Admin: Sperrt die betreffende Einstellung für Gäste,
Benutzer und Sub-Administratoren.
Möchten Sie alle Einstellungen sperren, wählen Sie unter Alle Einstellungen
gesperrt für eine der folgenden Optionen:
Keine Sperre: Sperrt keine Einstellung.
Gäste: Sperrt alle Einstellungen für Gäste.
Gäste + Benutzer: Sperrt alle Einstellungen für Gäste und Benutzer.
Gäste + Benutzer + Sub-Admin: Sperrt alle Einstellungen für Gäste,
Benutzer und Sub-Administratoren.
Weitere Schritte:
– Speichern Sie Ihre Konfiguration vor dem Schließen.
Über das Telefonmenü Einstellungssperre einrichten
Voraussetzungen:
– Kenntnis des Telefons, dessen Menüführung und ggf. der notwendigen PIN
1. Drücken Sie die Menütaste und öffnen Sie das Menü Einstellungen > Sperren >
Einst.sperre.
Das Piktogramm
kennzeichnet keine Sperre.
Das Piktogramm
kennzeichnet die Sperre für Gäste.
Das Piktogramm
kennzeichnet die Sperre für Gäste und Benutzer.
Das Piktogramm
strator.
kennzeichnet die Sperre für Gäste, Benutzer und Sub-Admini-
2. Wählen Sie die zu sperrende Einstellung.
Das Menü zum Sperren der ausgewählten Einstellung wird geöffnet.
3. Aktivieren Sie eine der folgenden Optionen:
Sub-Administrator: Sperrt die betreffende Einstellung für Gäste, Benutzer
und Sub-Administratoren.
Benutzer: Sperrt die betreffende Einstellung für Gäste und Benutzer.
COMfortel 1500/2500/2500 AB - Firmwareversion 4.4 - COMfortel Set V2.7 - Version der Anleitung 10 11/10
531
Telefon einrichten und verwalten
Schutz vor unerlaubtem Zugriff
Einstellungssperre einrichten
Gäste: Sperrt die betreffende Einstellung für Gäste.
keine Sperre: Einstellung wird nicht gesperrt.
4. Drücken Sie den Softkey
, um die Einstellung für diese Einstellung zu beenden.
Die geänderten Einstellungen werden angezeigt und Sie können erneut eine
Einstellung auswählen.
5. Drücken Sie den Softkey
532
, um die Einstellung zu übernehmen.
COMfortel 1500/2500/2500 AB - Firmwareversion 4.4 - COMfortel Set V2.7 - Version der Anleitung 10 11/10
Telefon einrichten und verwalten
Display und Beleuchtung
Sprache des Telefons einstellen
Display und Beleuchtung
Sprache des Telefons einstellen
Mit dieser Einstellung wird die Displaysprache des Telefons festgelegt.
Das Einstellen kann folgendermaßen erfolgen:
• Über COMfortel Set
• Über das Telefonmenü
Über COMfortel Set Sprache des Telefons einstellen
Voraussetzungen:
– Geöffnete Konfiguration und ggf. Kenntnis der notwendigen PIN
1. Öffnen Sie die Seite Einstellungen/Funktionen > Grundeinstellungen.
2. Wählen Sie im Listenfeld Displaysprache die gewünschte Sprache.
Weitere Schritte:
– Speichern Sie Ihre Konfiguration vor dem Schließen.
Über das Telefonmenü Sprache des Telefons einstellen
Voraussetzungen:
– Kenntnis des Telefons, dessen Menüführung und ggf. der notwendigen PIN
1. Drücken Sie die Menütaste und öffnen Sie das Menü Einstellungen > Grundeinst.
> Sprache.
Hinweis: Um das Menü Sprache zu öffnen, können Sie auch nacheinander
die Menütaste, # und 0 drücken.
Das Piktogramm
kennzeichnet die aktuelle Einstellung.
2. Wählen Sie die gewünschte Displaysprache.
COMfortel 1500/2500/2500 AB - Firmwareversion 4.4 - COMfortel Set V2.7 - Version der Anleitung 10 11/10
533
Telefon einrichten und verwalten
Display und Beleuchtung
Displaybeleuchtung einstellen (nur COMfortel 2500)
Displaybeleuchtung einstellen (nur COMfortel 2500)
Die Displaybeleuchtung des Telefons kann abhängig von den Erfordernissen am jeweiligen
Arbeitsplatz angepasst werden.
Das Einstellen kann folgendermaßen erfolgen:
• Über COMfortel Set
• Über das Telefonmenü
Über COMfortel Set Displaybeleuchtung einstellen
Voraussetzungen:
– Geöffnete Konfiguration und ggf. Kenntnis der notwendigen PIN
1. Öffnen Sie die Seite Einstellungen/Funktionen > Display.
2. Wählen Sie unter Displaybeleuchtung eine der folgenden Optionen:
automatisch: Sobald eine Taste gedrückt, der Hörer abgehoben oder das
Telefon gerufen wird, wird die Beleuchtung (Helligkeit max.) eingeschaltet und
bleibt danach für eine kurze Übergangszeit eingeschaltet. Außerhalb dieser
Zeiten bleibt eine Grundhelligkeit (Helligkeit min.) bestehen.
auto. & dauernd beim Gespräch: Zusätzlich zu den Zeiten in der Auswahl
automatisch bleibt die Beleuchtung während der gesamten Dauer eines
Gespräches und danach für eine kurze Übergangszeit eingeschaltet.
aus: Schaltet die Beleuchtung komplett aus.
Hinweis: Die Auswahl automatisch und dauernd beim Gespräch bzw.
automatisch erfordert die zusätzliche Einstellung der Helligkeit.
Weitere Schritte:
– Speichern Sie Ihre Konfiguration vor dem Schließen.
534
COMfortel 1500/2500/2500 AB - Firmwareversion 4.4 - COMfortel Set V2.7 - Version der Anleitung 10 11/10
Telefon einrichten und verwalten
Display und Beleuchtung
Helligkeit einstellen (nur COMfortel 2500)
Über das Telefonmenü Displaybeleuchtung einstellen
Voraussetzungen:
– Kenntnis des Telefons, dessen Menüführung und ggf. der notwendigen PIN
1. Drücken Sie die Menütaste und öffnen Sie das Menü Einstellungen > Display >
Displaybeleucht.
Das Piktogramm
kennzeichnet die aktuelle Einstellung.
2. Wählen Sie die gewünschte Option:
ausschalten: Schaltet die Beleuchtung komplett aus.
Gespräch: dauernd: Zusätzlich zu den Zeiten in der Auswahl automatisch
bleibt die Beleuchtung während der gesamten Dauer eines Gespräches und
danach für eine kurze Übergangszeit eingeschaltet.
automatisch: Sobald eine Taste gedrückt, der Hörer abgehoben oder das
Telefon gerufen wird, wird die Beleuchtung (Helligkeit max.) eingeschaltet und
bleibt danach für eine kurze Übergangszeit eingeschaltet. Außerhalb dieser
Zeiten bleibt eine Grundhelligkeit (Helligkeit min.) bestehen.
Hinweis: Die Auswahl Gespräch: dauernd bzw. automatisch erfordert die
zusätzliche Einstellung der Helligkeit.
Helligkeit einstellen (nur COMfortel 2500)
Das Einstellen kann folgendermaßen erfolgen:
• Über das Telefonmenü
Voraussetzungen:
– Kenntnis des Telefons, dessen Menüführung und ggf. der notwendigen PIN
– Generell eingeschaltete Displaybeleuchtung
1. Drücken Sie die Menütaste und öffnen Sie das Menü Einstellungen > Display >
Helligkeit (min.).
COMfortel 1500/2500/2500 AB - Firmwareversion 4.4 - COMfortel Set V2.7 - Version der Anleitung 10 11/10
535
Telefon einrichten und verwalten
Display und Beleuchtung
Kontrast einstellen
2. Drücken Sie die Softkeys
und
, um die gewünschte Grundhelligkeit des
Displays im Ruhezustand des Telefons einzustellen.
3. Drücken Sie den Softkey
, um die Einstellung zu übernehmen.
4. Wählen Sie Helligkeit (max.).
5. Drücken Sie die Softkeys
und
, um die gewünschte Helligkeit des Displays bei
Rufen, Gesprächen und während des Bedienens einzustellen.
6. Drücken Sie den Softkey
, um die Einstellung zu übernehmen.
Kontrast einstellen
Das Einstellen kann folgendermaßen erfolgen:
• Über das Telefonmenü
Voraussetzungen:
– Kenntnis des Telefons, dessen Menüführung und ggf. der notwendigen PIN
1. Drücken Sie die Menütaste und öffnen Sie das Menü Einstellungen > Display >
Kontrast.
2. Drücken Sie die Softkeys
3. Drücken Sie den Softkey
und
, um den gewünschten Kontrast einzustellen.
, um die Einstellung zu übernehmen.
Invertierte Darstellung ein-/ausschalten (nur COMfortel 2500)
Ist die invertierte Darstellung eingeschaltet, wird die Schrift im Display hell dargestellt und der
Hintergrund dunkel.
Das Ein-/Ausschalten kann folgendermaßen erfolgen:
• Über COMfortel Set
• Über das Telefonmenü
536
COMfortel 1500/2500/2500 AB - Firmwareversion 4.4 - COMfortel Set V2.7 - Version der Anleitung 10 11/10
Telefon einrichten und verwalten
Display und Beleuchtung
Invertierte Darstellung ein-/ausschalten (nur COMfortel 2500)
Über COMfortel Set invertierte Darstellung ein-/ausschalten
Voraussetzungen:
– Geöffnete Konfiguration und ggf. Kenntnis der notwendigen PIN
1. Öffnen Sie die Seite Einstellungen/Funktionen > Display.
2. Aktivieren oder deaktivieren Sie das Kontrollkästchen Invertierte Displaydarstellung.
Schaltet die invertierte Darstellung des Displays ein.
Schaltet die invertierte Darstellung des Displays aus.
Weitere Schritte:
– Speichern Sie Ihre Konfiguration vor dem Schließen.
Über das Telefonmenü invertierte Darstellung ein-/ausschalten
Voraussetzungen:
– Kenntnis des Telefons, dessen Menüführung und ggf. der notwendigen PIN
1. Drücken Sie die Menütaste und öffnen Sie das Menü Einstellungen > Display >
Invert.Darst..
2. Aktivieren oder deaktivieren Sie das Kontrollkästchen Invert.Darst..
Schaltet die invertierte Darstellung des Displays ein.
Schaltet die invertierte Darstellung des Displays aus.
3. Drücken Sie den Softkey
, um die Einstellung zu übernehmen.
COMfortel 1500/2500/2500 AB - Firmwareversion 4.4 - COMfortel Set V2.7 - Version der Anleitung 10 11/10
537
Telefon einrichten und verwalten
Display und Beleuchtung
Uhrzeitformat einstellen
Uhrzeitformat einstellen
Mit dieser Einstellung wird festgelegt, in welcher Form die Uhrzeit im Display dargestellt
werden soll.
Das Einstellen kann folgendermaßen erfolgen:
• Über COMfortel Set
• Über das Telefonmenü
Über COMfortel Set Uhrzeitformat einstellen
Voraussetzungen:
– Geöffnete Konfiguration und ggf. Kenntnis der notwendigen PIN
1. Öffnen Sie die Seite Einstellungen/Funktionen > Display.
2. Wählen Sie unter Uhrzeitformat eine der folgenden Optionen:
HH:MM: Wählt das Uhrzeitformat in der Reihenfolge Stunde, Minute durch
Doppelpunkt getrennt aus.
HH.MM: Wählt das Uhrzeitformat in der Reihenfolge Stunde, Minute durch
Punkt getrennt aus.
Weitere Schritte:
– Speichern Sie Ihre Konfiguration vor dem Schließen.
Über das Telefonmenü Uhrzeitformat einstellen
Voraussetzungen:
– Kenntnis des Telefons, dessen Menüführung und ggf. der notwendigen PIN
1. Drücken Sie die Menütaste und öffnen Sie das Menü Einstellungen > Display >
Uhrzeitformat.
Das Piktogramm
kennzeichnet die aktuelle Einstellung.
2. Wählen Sie eine der folgenden Optionen:
HH:MM: Wählt das Uhrzeitformat in der Reihenfolge Stunde, Minute durch
Doppelpunkt getrennt aus.
HH.MM: Wählt das Uhrzeitformat in der Reihenfolge Stunde, Minute durch
Punkt getrennt aus.
538
COMfortel 1500/2500/2500 AB - Firmwareversion 4.4 - COMfortel Set V2.7 - Version der Anleitung 10 11/10
Telefon einrichten und verwalten
Display und Beleuchtung
Datumsformat einstellen
Datumsformat einstellen
Das hier ausgewählte Datumsformat wird z. B. in den Anrufer- und Gesprächslisten dargestellt.
Im Ruhezustand wird dieses Format folgendermaßen abgewandelt:
Der Monat wird mit drei Buchstaben dargestellt und das Jahr entfällt (z. B. 03. Jun).
Das Einstellen kann folgendermaßen erfolgen:
• Über COMfortel Set
• Über das Telefonmenü
Über COMfortel Set Datumsformat einstellen
Voraussetzungen:
– Geöffnete Konfiguration und ggf. Kenntnis der notwendigen PIN
1. Öffnen Sie die Seite Einstellungen/Funktionen > Display.
2. Wählen Sie unter Datumsformat eine der folgenden Optionen:
TT.MM.JJ: Wählt das Datumsformat in der Reihenfolge Tag, Monat, Jahr durch
Punkte getrennt aus.
TT/MM/JJ: Wählt das Datumsformat in der Reihenfolge Tag, Monat, Jahr durch
Schrägstriche getrennt aus.
TT-MM-JJ: Wählt das Datumsformat in der Reihenfolge Tag, Monat, Jahr durch
Bindestriche getrennt aus.
JJ-MM-TT: Wählt das Datumsformat in der Reihenfolge Jahr, Monat, Tag
durch Bindestriche getrennt aus.
Weitere Schritte:
– Speichern Sie Ihre Konfiguration vor dem Schließen.
COMfortel 1500/2500/2500 AB - Firmwareversion 4.4 - COMfortel Set V2.7 - Version der Anleitung 10 11/10
539
Telefon einrichten und verwalten
Display und Beleuchtung
Datumsformat einstellen
Über das Telefonmenü Datumsformat einstellen
Voraussetzungen:
– Kenntnis des Telefons, dessen Menüführung und ggf. der notwendigen PIN
1. Drücken Sie die Menütaste und öffnen Sie das Menü Einstellungen > Display >
Datumsformat.
Das Piktogramm
kennzeichnet die aktuelle Einstellung.
2. Wählen Sie eine der folgenden Optionen:
TT.MM.JJ: Wählt das Datumsformat in der Reihenfolge Tag, Monat, Jahr durch
Punkte getrennt aus.
TT/MM/JJ: Wählt das Datumsformat in der Reihenfolge Tag, Monat, Jahr durch
Schrägstriche getrennt aus.
TT-MM-JJ: Wählt das Datumsformat in der Reihenfolge Tag, Monat, Jahr durch
Bindestriche getrennt aus.
JJ-MM-TT: Wählt das Datumsformat in der Reihenfolge Jahr, Monat, Tag
durch Bindestriche getrennt aus.
540
COMfortel 1500/2500/2500 AB - Firmwareversion 4.4 - COMfortel Set V2.7 - Version der Anleitung 10 11/10
Telefon einrichten und verwalten
Rufsignalisierung
Klingelsignal ein-/ausschalten
Rufsignalisierung
Das Systemtelefon kann eingehende Anrufe folgendermaßen signalisieren:
• Klingelsignal (das Telefon klingelt im eingestellten Klingelrhythmus)
• Displaymeldung (Text)
• blinkende LED über der Hook-Taste
• Displaybeleuchtung (nur COMfortel 2500)
• Displaybeleuchtung mit Blinksignal (nur COMfortel 2500)
Klingelsignal ein-/ausschalten
Ist das Klingelsignal eingeschaltet, werden Anrufe akustisch durch ein Klingelsignal signalisiert. Soll Ihre Umgebung nicht durch das Klingeln des Telefons gestört werden, können Sie
das Klingelsignal ausschalten.
Diese Funktion unterscheidet sich von der TK-Anlagen-Funktion Anrufschutz insofern, dass
Anrufe weiterhin möglich sind. Sie werden jedoch nicht mehr akustisch, sondern nur noch
visuell signalisiert.
Das Ein-/Ausschalten kann folgendermaßen erfolgen:
• Über COMfortel Set
• Über das Telefonmenü
Über COMfortel Set Klingelsignal ein-/ausschalten
Voraussetzungen:
– Geöffnete Konfiguration und ggf. Kenntnis der notwendigen PIN
1. Öffnen Sie die Seite Einstellungen/Funktionen > Signalisierung/Klingelsignal.
2. Aktivieren oder deaktivieren Sie das Kontrollkästchen Klingelsignal.
Schaltet das Klingelsignal ein.
Schaltet das Klingelsignal aus.
Weitere Schritte:
– Speichern Sie Ihre Konfiguration vor dem Schließen.
COMfortel 1500/2500/2500 AB - Firmwareversion 4.4 - COMfortel Set V2.7 - Version der Anleitung 10 11/10
541
Telefon einrichten und verwalten
Rufsignalisierung
Funktionstaste für Klingelsignal einrichten und bedienen
Über das Telefonmenü Klingelsignal ein-/ausschalten
Voraussetzungen:
– Kenntnis des Telefons, dessen Menüführung und ggf. der notwendigen PIN
1. Drücken Sie die Menütaste und öffnen Sie das Menü Funktionen > Klingelsignal.
Das Piktogramm
kennzeichnet die aktuelle Einstellung.
2. Wählen Sie die gewünschte Option:
einschalten: Schaltet das Klingelsignal ein.
ausschalten: Schaltet das Klingelsignal aus.
Funktionstaste für Klingelsignal einrichten und bedienen
Durch Drücken der Taste schalten Sie das Klingelsignal ein, aus oder um.
Durch Drücken der Taste während eines kommenden Rufs schalten Sie das Klingelsignal
bereits für diesen Ruf ein, aus oder um.
Außerdem können Sie bei Belegung auf der ersten Tastenebene an der zugehörigen LED den
Status der Funktion ablesen.
LED-Signalisierung neben der Taste:
aus
Das Klingelsignal ist eingeschaltet.
rot
Das Klingelsignal ist ausgeschaltet.
Das Einrichten kann folgendermaßen erfolgen:
• Über COMfortel Set
• Über das Telefonmenü
542
COMfortel 1500/2500/2500 AB - Firmwareversion 4.4 - COMfortel Set V2.7 - Version der Anleitung 10 11/10
Telefon einrichten und verwalten
Rufsignalisierung
Funktionstaste für Klingelsignal einrichten und bedienen
Über COMfortel Set Funktionstaste für Klingelsignal einrichten
Voraussetzungen:
– Geöffnete Konfiguration und ggf. Kenntnis der notwendigen PIN
1. Öffnen Sie die Seite Funktionstasten > Funktionstasten belegen.
2. Nur bei vorhandenen Erweiterungsmodulen: Klicken Sie im oben links dargestellten
Telefon auf die Tastengruppe, deren Tasten Sie belegen möchten.
3. Klicken Sie auf eine der folgenden Registerkarten:
Ebene 1: Belegung erfolgt auf der ersten Tastenebene.
Ebene 2: Belegung erfolgt auf der zweiten Tastenebene.
4. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Funktionstaste, die Sie belegen
möchten.
Es öffnet sich ein Fenster zur Funktionsauswahl.
5. Wählen Sie die Funktion Klingelsignal.
Die aktuellen Einstellungen für die Belegung der Taste werden angezeigt.
6. Wählen Sie im Listenfeld Schaltart eine der folgenden Optionen:
ausschalten: Tastendruck schaltet das Klingelsignal aus.
einschalten: Tastendruck schaltet das Klingelsignal ein.
umschalten: Tastendruck schaltet das Klingelsignal abwechselnd ein und aus.
7. Geben Sie im Eingabefeld Tastenbezeichnung eine Bezeichnung für die Taste ein.
Folgende Eingaben sind möglich:
Bis zu 16 Stellen
Ziffern und Zeichen
Durch Klicken auf
eingetragen.
wird automatisch die Standardbezeichnung in das Eingabefeld
Hinweis: Die Tastenbezeichnung wird verwendet für den Druck des Beschriftungsfeldes.
Weitere Schritte:
– Speichern Sie Ihre Konfiguration vor dem Schließen.
COMfortel 1500/2500/2500 AB - Firmwareversion 4.4 - COMfortel Set V2.7 - Version der Anleitung 10 11/10
543
Telefon einrichten und verwalten
Rufsignalisierung
Zur Rufsignalisierung blinkende Displaybeleuchtung ein-/ausschalten (nur COMfortel 2500)
Über das Telefonmenü Funktionstaste für Klingelsignal einrichten
Voraussetzungen:
– Kenntnis des Telefons, dessen Menüführung und ggf. der notwendigen PIN
1. Drücken Sie die Menütaste und öffnen Sie das Menü Tasten belegen.
2. Drücken Sie die Funktionstaste, die Sie belegen möchten.
3. Wählen Sie die gewünschte Option:
Erste Ebene: Belegung erfolgt auf der ersten Tastenebene.
Zweite Ebene: Belegung erfolgt auf der zweiten Tastenebene.
Die Liste der verfügbaren Funktionen wird angezeigt.
4. Wählen Sie die Funktion Klingelsignal.
Die aktuellen Einstellungen für die Belegung der Taste werden im Display angezeigt.
5. Wählen Sie die Schaltart aus. Durch Drücken des Softkeys
den verschiedenen Schaltarten umschalten.
können Sie zwischen
ausschalten: Tastendruck schaltet das Klingelsignal aus.
einschalten: Tastendruck schaltet das Klingelsignal ein.
umschalten: Tastendruck schaltet das Klingelsignal abwechselnd ein und aus.
6. Drücken Sie den Softkey
, um die Einstellung zu übernehmen.
Zur Rufsignalisierung blinkende Displaybeleuchtung ein-/ausschalten (nur
COMfortel 2500)
Soll Ihre Umgebung nicht durch das Klingeln des Telefons gestört werden, können Sie Anrufe
stattdessen durch Blinken der Displaybeleuchtung signalisieren (zusätzlich zu den anderen
visuellen Signalen). Abhängig von der Raumhelligkeit ist damit eine sehr auffällige visuelle
Signalisierung machbar.
Warnung: Bestimmte Blinkfrequenzen können u. U. epileptische Anfälle
auslösen. Epileptiker und epilepsiegefährdete Personen sollten deshalb von
der Verwendung dieser Funktion absehen.
544
COMfortel 1500/2500/2500 AB - Firmwareversion 4.4 - COMfortel Set V2.7 - Version der Anleitung 10 11/10
Telefon einrichten und verwalten
Rufsignalisierung
Zur Rufsignalisierung blinkende Displaybeleuchtung ein-/ausschalten (nur COMfortel 2500)
Das Ein-/Ausschalten kann folgendermaßen erfolgen:
• Über COMfortel Set
• Über das Telefonmenü
Über COMfortel Set Rufsignalisierung durch blinkende Displaybeleuchtung ein-/
ausschalten
Voraussetzungen:
– Geöffnete Konfiguration und ggf. Kenntnis der notwendigen PIN
1. Öffnen Sie die Seite Einstellungen/Funktionen > Signalisierung/Klingelsignal.
2. Aktivieren oder deaktivieren Sie das Kontrollkästchen Rufsignal/Licht.
Schaltet die Rufsignalisierung durch blinkende Displaybeleuchtung ein.
Schaltet die Rufsignalisierung durch blinkende Displaybeleuchtung aus.
Weitere Schritte:
– Speichern Sie Ihre Konfiguration vor dem Schließen.
Über das Telefonmenü Rufsignalisierung durch blinkende Displaybeleuchtung ein-/
ausschalten
Voraussetzungen:
– Kenntnis des Telefons, dessen Menüführung und ggf. der notwendigen PIN
1. Drücken Sie die Menütaste und öffnen Sie das Menü Funktionen > Rufsignal/
Licht.
Das Piktogramm
kennzeichnet die aktuelle Einstellung.
2. Wählen Sie die gewünschte Option:
einschalten: Schaltet die Rufsignalisierung durch blinkende Displaybeleuchtung ein.
ausschalten: Schaltet die Rufsignalisierung durch blinkende Displaybeleuchtung aus.
COMfortel 1500/2500/2500 AB - Firmwareversion 4.4 - COMfortel Set V2.7 - Version der Anleitung 10 11/10
545
Telefon einrichten und verwalten
Rufsignalisierung
Funktionstaste für Rufsignalisierung durch blinkende Displaybeleuchtung einrichten und bedienen (nur COMfortel 2500)
Funktionstaste für Rufsignalisierung durch blinkende Displaybeleuchtung
einrichten und bedienen (nur COMfortel 2500)
Durch Drücken der Taste im Ruhezustand des Telefons schalten Sie die Rufsignalisierung
durch blinkende Displaybeleuchtung ein, aus oder um.
Außerdem können Sie bei Belegung auf der ersten Tastenebene an der zugehörigen LED den
Status der Funktion ablesen.
LED-Signalisierung neben der Taste:
aus
Die Rufsignalisierung durch blinkende Displaybeleuchtung ist ausgeschaltet.
rot
Die Rufsignalisierung durch blinkende Displaybeleuchtung ist eingeschaltet.
Das Einrichten kann folgendermaßen erfolgen:
• Über COMfortel Set
• Über das Telefonmenü
Über COMfortel Set Funktionstaste für Rufsignalisierung durch blinkende Displaybeleuchtung einrichten
Voraussetzungen:
– Geöffnete Konfiguration und ggf. Kenntnis der notwendigen PIN
1. Öffnen Sie die Seite Funktionstasten > Funktionstasten belegen.
2. Nur bei vorhandenen Erweiterungsmodulen: Klicken Sie im oben links dargestellten
Telefon auf die Tastengruppe, deren Tasten Sie belegen möchten.
3. Klicken Sie auf eine der folgenden Registerkarten:
Ebene 1: Belegung erfolgt auf der ersten Tastenebene.
Ebene 2: Belegung erfolgt auf der zweiten Tastenebene.
4. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Funktionstaste, die Sie belegen
möchten.
Es öffnet sich ein Fenster zur Funktionsauswahl.
5. Wählen Sie die Funktion Rufsignal/Licht.
Die aktuellen Einstellungen für die Belegung der Taste werden angezeigt.
546
COMfortel 1500/2500/2500 AB - Firmwareversion 4.4 - COMfortel Set V2.7 - Version der Anleitung 10 11/10
Telefon einrichten und verwalten
Rufsignalisierung
Funktionstaste für Rufsignalisierung durch blinkende Displaybeleuchtung einrichten und bedienen (nur COMfortel 2500)
6. Wählen Sie im Listenfeld Schaltart eine der folgenden Optionen:
ausschalten: Tastendruck schaltet die Rufsignalisierung durch blinkende
Displaybeleuchtung aus.
einschalten: Tastendruck schaltet die Rufsignalisierung durch blinkende
Displaybeleuchtung ein.
umschalten: Tastendruck schaltet die Rufsignalisierung durch blinkende
Displaybeleuchtung abwechselnd ein und aus.
7. Geben Sie im Eingabefeld Tastenbezeichnung eine Bezeichnung für die Taste ein.
Folgende Eingaben sind möglich:
Bis zu 16 Stellen
Ziffern und Zeichen
Durch Klicken auf
eingetragen.
wird automatisch die Standardbezeichnung in das Eingabefeld
Hinweis: Die Tastenbezeichnung wird verwendet für den Druck des Beschriftungsfeldes.
Weitere Schritte:
– Speichern Sie Ihre Konfiguration vor dem Schließen.
Über das Telefonmenü Funktionstaste für Rufsignalisierung durch blinkende Displaybeleuchtung einrichten
Voraussetzungen:
– Kenntnis des Telefons, dessen Menüführung und ggf. der notwendigen PIN
1. Drücken Sie die Menütaste und öffnen Sie das Menü Tasten belegen.
2. Drücken Sie die Funktionstaste, die Sie belegen möchten.
3. Wählen Sie die gewünschte Option:
Erste Ebene: Belegung erfolgt auf der ersten Tastenebene.
Zweite Ebene: Belegung erfolgt auf der zweiten Tastenebene.
Die Liste der verfügbaren Funktionen wird angezeigt.
COMfortel 1500/2500/2500 AB - Firmwareversion 4.4 - COMfortel Set V2.7 - Version der Anleitung 10 11/10
547
Telefon einrichten und verwalten
Rufsignalisierung
Funktionstaste für Rufsignalisierung durch blinkende Displaybeleuchtung einrichten und bedienen (nur COMfortel 2500)
4. Wählen Sie die Funktion Rufsignal/Licht.
Die aktuellen Einstellungen für die Belegung der Taste werden im Display angezeigt.
5. Wählen Sie die Schaltart aus. Durch Drücken des Softkeys
den verschiedenen Schaltarten umschalten.
können Sie zwischen
ausschalten: Tastendruck schaltet die Rufsignalisierung durch blinkende
Displaybeleuchtung aus.
einschalten: Tastendruck schaltet die Rufsignalisierung durch blinkende
Displaybeleuchtung ein.
umschalten: Tastendruck schaltet die Rufsignalisierung durch blinkende
Displaybeleuchtung abwechselnd ein und aus.
6. Drücken Sie den Softkey
548
, um die Einstellung zu übernehmen.
COMfortel 1500/2500/2500 AB - Firmwareversion 4.4 - COMfortel Set V2.7 - Version der Anleitung 10 11/10
Telefon einrichten und verwalten
Klingelrhythmen
Arten der Rufunterscheidung
Klingelrhythmen
Arten der Rufunterscheidung
Zur Unterscheidung verschiedener Rufarten stehen 16 (COMfortel 2500) bzw. 8 (COMfortel
1500) Klingelrhythmen zur Verfügung. Über COMfortel Set können Sie diesen Klingelrhythmen
weitere Wave-Dateien hinzufügen (nur am COMfortel 2500 mit SD-Karte).
Die Klingelrhythmen können den verschiedenen Rufarten, Anrufern oder Rufzielen zugeordnet
werden. Treffen Sie die Zuordnung abhängig davon, welche Information Ihnen am wichtigsten
erscheint und nehmen Sie die Einstellungen folgendermaßen vor:
• Möchten Sie durch verschiedene Klingelrhythmen zwischen den einzelnen Rufarten unterscheiden, nehmen Sie die entsprechenden Einstellungen über das Telefonmenü oder
COMfortel Set vor. Dabei werden folgende Rufarten angeboten:
–
Alarmruf
–
Externruf
–
Internruf
–
Gruppenruf (an eine Gruppe gerichteter Ruf)
–
InterCom-Ruf
–
Rückruf extern
–
Rückruf intern
–
Terminruf
–
Türruf
–
Freiwerk-Ruf (trotz Anrufschutz freigegebener Ruf)
–
Weckruf
–
Sonstige Rufe
• Möchten Sie durch verschiedene Klingelrhythmen zwischen verschiedenen Anrufern unterscheiden, tragen Sie die Rufnummern dieser Personen im lokalen Telefonbuch ein und
weisen Sie dem betreffenden Kontakt einen Klingelrhythmus zu (Voraussetzung für diese
Funktion ist die Übermittlung der Rufnummer des Anrufers).
• Möchten Sie durch verschiedene Klingelrhythmen unterscheiden, welche Ihrer externen
Rufnummern der Anrufer gewählt hat, nehmen Sie die entsprechenden Einstellungen über
COMfortel Set vor.
Wichtig: Nur bei Betrieb an den TK-Anlagen COMpact 3000, COMpact 5010
VoIP, COMpact 5020 VoIP, COMmander Basic.2 und COMmander Business
verfügbar.
COMfortel 1500/2500/2500 AB - Firmwareversion 4.4 - COMfortel Set V2.7 - Version der Anleitung 10 11/10
549
Telefon einrichten und verwalten
Klingelrhythmen
Arten der Rufunterscheidung
• Möchten Sie durch verschiedene Klingelrhythmen unterscheiden, welche Ihrer Gruppen
vom Anrufer gerufen wird, nehmen Sie die entsprechenden Einstellungen über COMfortel
Set vor.
Da Extern-, Intern- und Türrufe durch mehr als eine dieser vier Einstellungen beeinflusst
werden können, werden diese anhand einer festgelegten Reihenfolge (Prioritätenliste) signalisiert. Dabei wird immer zuerst der Anrufer identifiziert. Wurde für den Anrufer kein bestimmter
Klingelrhythmus festgelegt, wird die vom Anrufer gewählte externe Rufnummer bzw. die
gerufene Gruppenrufnummer überprüft. Wurde auch für diese kein bestimmter Klingelrhythmus festgelegt, wird der Klingelrhythmus der Rufart berücksichtigt.
Prioritätenliste für Externrufe
1. Im Telefonbuch festgelegter Klingelrhythmus, sofern der Anrufer als Telefonbucheintrag
identifiziert werden kann
2. Für die Rufart Freiwerk-Ruf festgelegter Klingelrhythmus, sofern der Anrufer bei eingeschaltetem Anrufschutz als Teil eines Freiwerks identifiziert werden kann
3. Für eine bestimmte externe Rufnummer festgelegter Klingelrhythmus, sofern die
Rufnummer vom Anrufer gewählt wurde
4. Für eine bestimmte Gruppenrufnummer festgelegter Klingelrhythmus, sofern die Gruppe
gerufen wird
5. Für die Rufart Gruppenruf festgelegter Klingelrhythmus, sofern eine nicht festgelegte
Gruppe gerufen wird
6. Für die Rufart Externruf festgelegter Klingelrhythmus
Prioritätenliste für Internrufe
1. Im Telefonbuch festgelegter Klingelrhythmus, sofern der Anrufer als Telefonbucheintrag
identifiziert werden kann
2. Für eine bestimmte Gruppenrufnummer festgelegter Klingelrhythmus, sofern die Gruppe
gerufen wird
3. Für die Rufart Gruppenruf festgelegter Klingelrhythmus, sofern eine nicht festgelegte
Gruppe gerufen wird
4. Für die Rufart Internruf festgelegter Klingelrhythmus
Prioritätenliste für Türrufe
1. Im Telefonbuch festgelegter Klingelrhythmus, sofern die Tür als Telefonbucheintrag identifiziert werden kann
2. Für die Rufart Türruf festgelegter Klingelrhythmus
550
COMfortel 1500/2500/2500 AB - Firmwareversion 4.4 - COMfortel Set V2.7 - Version der Anleitung 10 11/10
Telefon einrichten und verwalten
Klingelrhythmen
Klingelrhythmen einstellen
Klingelrhythmen einstellen
Sie haben die Möglichkeit, den verschiedenen Rufarten über das Telefonmenü jeweils den
gewünschten Klingelrhythmus zuzuordnen.
Über COMfortel Set lässt sich zusätzlich zu der rufartabhängigen Zuordnung einstellen,
welcher Klingelrhythmus nummernabhängig zehn eigenen externen Rufnummern bzw.
Gruppen zugeordnet ist.
Das Einstellen kann folgendermaßen erfolgen:
• Über COMfortel Set
• Über das Telefonmenü
Über COMfortel Set Klingelrhythmen rufartabhängig einstellen
Voraussetzungen:
– Geöffnete Konfiguration und ggf. Kenntnis der notwendigen PIN
1. Öffnen Sie die Seite Einstellungen/Funktionen > Signalisierung/Klingelsignal.
2. Klicken Sie auf die Registerkarte Klingelrhythmen rufartabhängig.
3. Möchten Sie die Listenfelder der Klingelrhythmen um eigene Klingelrhythmen
erweitern, klicken Sie auf
hinter Klingelrhythmen (*.wav) von SD-Karte lesen.
Eigene auf der SD-Karte vorhandene Klingelrhythmen werden ausgelesen und den
Listenfeldern der verschiedenen Rufarten hinzugefügt.
Hinweise:
Das Hinzufügen von eigenen Klingelrhythmen ist nur mit einem COMfortel
2500 mit eingesteckter SD-Karte möglich.
Um eigene Klingelrhythmen auf die SD-Karte zu laden, öffnen Sie die Seite
Anrufbeantworter > Datenaustausch und laden Sie vorhandene WaveDateien in das Verzeichnis RINGTONE der SD-Karte.
4. Wählen Sie im Listenfeld der betreffenden Rufart den gewünschten Klingelrhythmus.
Weitere Schritte:
– Speichern Sie Ihre Konfiguration vor dem Schließen.
COMfortel 1500/2500/2500 AB - Firmwareversion 4.4 - COMfortel Set V2.7 - Version der Anleitung 10 11/10
551
Telefon einrichten und verwalten
Klingelrhythmen
Klingelrhythmen einstellen
Über COMfortel Set Klingelrhythmen nummernabhängig einstellen
Voraussetzungen:
– Geöffnete Konfiguration und ggf. Kenntnis der notwendigen PIN
1. Öffnen Sie die Seite Einstellungen/Funktionen > Signalisierung/Klingelsignal.
2. Klicken Sie auf die Registerkarte Klingelrhythmen nummernabhängig.
3. Geben Sie im Eingabefeld Gruppenrufnummer 1 bis Gruppenrufnummer 10 die
Rufnummer der Gruppe ein und wählen Sie im Listenfeld den gewünschten Klingelrhythmus.
4. Geben Sie im Eingabefeld Externe Rufnummer 1 bis Externe Rufnummer 10 die
eigene externe Rufnummer ein und wählen Sie im Listenfeld den gewünschten
Klingelrhythmus.
Wichtig: Nur bei Betrieb an den TK-Anlagen COMpact 3000, COMpact 5010
VoIP, COMpact 5020 VoIP, COMmander Basic.2 und COMmander Business
verfügbar.
Weitere Schritte:
– Speichern Sie Ihre Konfiguration vor dem Schließen.
Über das Telefonmenü Klingelrhythmen einstellen
Voraussetzungen:
– Kenntnis des Telefons, dessen Menüführung und ggf. der notwendigen PIN
1. Drücken Sie die Menütaste und öffnen Sie das Menü Einstellungen > Signalisierungen > Klingelrhythmen.
2. Wählen Sie die gewünschte Rufart.
Sie hören den momentan eingestellten Klingelrhythmus. Im Display wird der zugehörige Name angezeigt.
3. Wählen Sie den gewünschten Klingelrhythmus.
Sie hören den angezeigten Klingelrhythmus zur Probe.
4. Drücken Sie den Softkey
, um die Einstellung zu übernehmen.
Sie haben nun die Möglichkeit, für eine andere Rufart den Klingelrhythmus einzustellen.
552
COMfortel 1500/2500/2500 AB - Firmwareversion 4.4 - COMfortel Set V2.7 - Version der Anleitung 10 11/10
Telefon einrichten und verwalten
Klingelrhythmen
Lautstärke automatisch verändern
Lautstärke automatisch verändern
Sie können die Lautstärke vom Telefon automatisch erhöhen/verringern lassen. Das Telefon
beginnt dann in der von Ihnen eingestellten Lautstärke zu klingeln und erhöht/verringert diese
alle 5 Sekunden um eine Stufe bis zur maximalen/minimalen Lautstärke.
Das Verändern kann folgendermaßen erfolgen:
• Über COMfortel Set
• Über das Telefonmenü
Über COMfortel Set Klingellautstärke automatisch verändern
Voraussetzungen:
– Geöffnete Konfiguration und ggf. Kenntnis der notwendigen PIN
1. Öffnen Sie die Seite Einstellungen/Funktionen > Signalisierung/Klingelsignal.
2. Wählen Sie unter Klingellautstärke eine der folgenden Optionen:
gleichbleibend: Wählt eine gleichbleibende Lautstärke während der gesamten
Rufphase.
automatisch erhöhen: Wählt eine automatische Erhöhung der Lautstärke
während der Rufphase.
automatisch verringern: Wählt eine automatische Verringerung der
Lautstärke während der Rufphase.
Einzelton: Wählt einen einzelnen leisen Ton anstelle der eingestellten Klingelrhythmen.
Weitere Schritte:
– Speichern Sie Ihre Konfiguration vor dem Schließen.
COMfortel 1500/2500/2500 AB - Firmwareversion 4.4 - COMfortel Set V2.7 - Version der Anleitung 10 11/10
553
Telefon einrichten und verwalten
Klingelrhythmen
Lautstärke automatisch verändern
Über das Telefonmenü Klingellautstärke automatisch verändern
Voraussetzungen:
– Kenntnis des Telefons, dessen Menüführung und ggf. der notwendigen PIN
1. Drücken Sie die Menütaste und öffnen Sie das Menü Einstellungen > Signalisierungen > Klingellautst.
Das Piktogramm
kennzeichnet die aktuelle Einstellung.
2. Wählen Sie die gewünschte Option:
gleichbleibend: Wählt eine gleichbleibende Lautstärke während der gesamten
Rufphase.
autom. erhöhen: Wählt eine automatische Erhöhung der Lautstärke während
der Rufphase.
autom. verringern: Wählt eine automatische Verringerung der Lautstärke
während der Rufphase.
Einzelton: Wählt einen einzelnen leisen Ton anstelle der eingestellten Klingelrhythmen.
554
COMfortel 1500/2500/2500 AB - Firmwareversion 4.4 - COMfortel Set V2.7 - Version der Anleitung 10 11/10
Telefon einrichten und verwalten
Gesprächskosten
Währungsbezeichnung einstellen
Gesprächskosten
Für die Berechnung der Gesprächskosten müssen die Landeswährung sowie die Kosten pro
Gesprächseinheit über COMfortel Set eingestellt werden.
Währungsbezeichnung einstellen
Das Einstellen kann folgendermaßen erfolgen:
• Über COMfortel Set
Voraussetzungen:
– Geöffnete Konfiguration und ggf. Kenntnis der notwendigen PIN
1. Öffnen Sie die Seite Einstellungen/Funktionen > Grundeinstellungen.
2. Geben Sie im Eingabefeld Währungsbezeichnung (max. 3 Stellen) die Landeswährung ein, die für die Gebührenfunktion des Telefons verwendet werden soll. Folgende
Eingaben sind möglich:
Bis zu 3 Stellen
Weitere Schritte:
– Speichern Sie Ihre Konfiguration vor dem Schließen.
COMfortel 1500/2500/2500 AB - Firmwareversion 4.4 - COMfortel Set V2.7 - Version der Anleitung 10 11/10
555
Telefon einrichten und verwalten
Gesprächskosten
Kosten pro Gesprächseinheit einstellen
Kosten pro Gesprächseinheit einstellen
Das Einstellen kann folgendermaßen erfolgen:
• Über COMfortel Set
Voraussetzungen:
– Geöffnete Konfiguration und ggf. Kenntnis der notwendigen PIN
1. Öffnen Sie die Seite Einstellungen/Funktionen > Grundeinstellungen.
2. Geben Sie im Eingabefeld Kosten pro Gesprächseinheit (0-9999 Währungsuntereinheiten) die Kosten pro Gesprächseinheit ein. Folgende Eingaben sind möglich:
Bis zu 4 Stellen
Ziffern, z. B. 6 für 6 Cent
Hinweis: Richten Sie Ihr Telefon als Zimmertelefon ein, sollte der eingestellte
Wert für Kosten pro Gesprächseinheit mit dem in der TK-Anlage eingestellten
Wert übereinstimmen. Andernfalls kann es bei der Endabrechnung zu
Missverständnissen kommen, da für die Berechnung der Gesprächskosten
der in der TK-Anlage eingestellte Wert verwendet wird.
Weitere Schritte:
– Speichern Sie Ihre Konfiguration vor dem Schließen.
556
COMfortel 1500/2500/2500 AB - Firmwareversion 4.4 - COMfortel Set V2.7 - Version der Anleitung 10 11/10
Telefon einrichten und verwalten
Hörer und Headset
Hörerregelung durchführen
Hörer und Headset
Hörerregelung durchführen
Wenn nötig, kann mit der Hörerregelung die Mikrofonlautstärke am Hörer erhöht oder
verringert werden.
Das Durchführen kann folgendermaßen erfolgen:
• Über das Telefonmenü
Voraussetzungen:
– Kenntnis des Telefons und dessen Menüführung
1. Drücken Sie die Menütaste und öffnen Sie das Menü Einstellungen > Grundeinst.
> Hörerregelung.
2. Drücken Sie die Softkeys
stellen.
3. Drücken Sie den Softkey
und
, um die gewünschte Mikrofonlautstärke einzu-
, um die Einstellung zu übernehmen.
Headsetbetrieb ein-/ausschalten
Wenn Sie an Ihrem Systemtelefon ein Headset angeschlossen und ausgewählt haben, können
Sie zwischen Hörer- und Headsetbetrieb hin- und herschalten.
Das Ein-/Ausschalten kann folgendermaßen erfolgen:
• Über das Telefonmenü
Voraussetzungen:
– Kenntnis des Telefons, dessen Menüführung und ggf. der notwendigen PIN
COMfortel 1500/2500/2500 AB - Firmwareversion 4.4 - COMfortel Set V2.7 - Version der Anleitung 10 11/10
557
Telefon einrichten und verwalten
Hörer und Headset
Funktionstaste für Headsetbetrieb einrichten und bedienen
Um den Headsetbetrieb ein- oder auszuschalten, drücken Sie eine für Headset eingerichtete
Funktionstaste.
Alternativ gehen Sie wie anschließend beschrieben vor.
1. Drücken Sie die Menütaste und öffnen Sie das Menü Funktionen > Headset.
Das Piktogramm
kennzeichnet die aktuelle Einstellung.
2. Wählen Sie die gewünschte Option:
einschalten: Schaltet den Headsetbetrieb ein.
ausschalten: Schaltet den Headsetbetrieb aus.
Weitere Schritte:
– Schalten Sie, wenn benötigt, die automatische Rufannahme ein.
Funktionstaste für Headsetbetrieb einrichten und bedienen
Durch Drücken der Taste schalten Sie den Headsetbetrieb ein, aus oder um.
Außerdem können Sie bei Belegung auf der ersten Tastenebene an der zugehörigen LED den
Status der Funktion ablesen.
LED-Signalisierung neben der Taste:
grün
Der Headsetbetrieb ist eingeschaltet.
aus
Der Headsetbetrieb ist ausgeschaltet.
Das Einrichten kann folgendermaßen erfolgen:
• Über COMfortel Set
• Über das Telefonmenü
558
COMfortel 1500/2500/2500 AB - Firmwareversion 4.4 - COMfortel Set V2.7 - Version der Anleitung 10 11/10
Telefon einrichten und verwalten
Hörer und Headset
Funktionstaste für Headsetbetrieb einrichten und bedienen
Über COMfortel Set Funktionstaste für Headsetbetrieb einrichten
Voraussetzungen:
– Geöffnete Konfiguration und ggf. Kenntnis der notwendigen PIN
1. Öffnen Sie die Seite Funktionstasten > Funktionstasten belegen.
2. Nur bei vorhandenen Erweiterungsmodulen: Klicken Sie im oben links dargestellten
Telefon auf die Tastengruppe, deren Tasten Sie belegen möchten.
3. Klicken Sie auf eine der folgenden Registerkarten:
Ebene 1: Belegung erfolgt auf der ersten Tastenebene.
Ebene 2: Belegung erfolgt auf der zweiten Tastenebene.
4. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Funktionstaste, die Sie belegen
möchten.
Es öffnet sich ein Fenster zur Funktionsauswahl.
5. Wählen Sie die Funktion Headset.
Die aktuellen Einstellungen für die Belegung der Taste werden angezeigt.
6. Wählen Sie im Listenfeld Schaltart eine der folgenden Optionen:
ausschalten: Tastendruck schaltet den Headsetbetrieb aus.
einschalten: Tastendruck schaltet den Headsetbetrieb ein.
umschalten: Tastendruck schaltet den Headsetbetrieb abwechselnd ein und
aus.
7. Geben Sie im Eingabefeld Tastenbezeichnung eine Bezeichnung für die Taste ein.
Folgende Eingaben sind möglich:
Bis zu 16 Stellen
Ziffern und Zeichen
Durch Klicken auf
eingetragen.
wird automatisch die Standardbezeichnung in das Eingabefeld
Hinweis: Die Tastenbezeichnung wird verwendet für den Druck des Beschriftungsfeldes.
Weitere Schritte:
– Speichern Sie Ihre Konfiguration vor dem Schließen.
COMfortel 1500/2500/2500 AB - Firmwareversion 4.4 - COMfortel Set V2.7 - Version der Anleitung 10 11/10
559
Telefon einrichten und verwalten
Hörer und Headset
Headset-Typ einstellen
Über das Telefonmenü Funktionstaste für Headsetbetrieb einrichten
Voraussetzungen:
– Kenntnis des Telefons, dessen Menüführung und ggf. der notwendigen PIN
1. Drücken Sie die Menütaste und öffnen Sie das Menü Tasten belegen.
2. Drücken Sie die Funktionstaste, die Sie belegen möchten.
3. Wählen Sie die gewünschte Option:
Erste Ebene: Belegung erfolgt auf der ersten Tastenebene.
Zweite Ebene: Belegung erfolgt auf der zweiten Tastenebene.
Die Liste der verfügbaren Funktionen wird angezeigt.
4. Wählen Sie die Funktion Headset.
Die aktuellen Einstellungen für die Belegung der Taste werden im Display angezeigt.
5. Wählen Sie die Schaltart aus. Durch Drücken des Softkeys
den verschiedenen Schaltarten umschalten.
können Sie zwischen
ausschalten: Tastendruck schaltet den Headsetbetrieb aus.
einschalten: Tastendruck schaltet den Headsetbetrieb ein.
umschalten: Tastendruck schaltet den Headsetbetrieb abwechselnd ein und
aus.
6. Drücken Sie den Softkey
, um die Einstellung zu übernehmen.
Headset-Typ einstellen
Ist ein Headset angeschlossen, muss der verwendete Headset-Typ eingestellt werden.
Das Einstellen kann folgendermaßen erfolgen:
• Über COMfortel Set
• Über das Telefonmenü
560
COMfortel 1500/2500/2500 AB - Firmwareversion 4.4 - COMfortel Set V2.7 - Version der Anleitung 10 11/10
Telefon einrichten und verwalten
Hörer und Headset
Headsetklingeln ein-/ausschalten
Über COMfortel Set Headset-Typ einstellen
Voraussetzungen:
– Geöffnete Konfiguration und ggf. Kenntnis der notwendigen PIN
1. Öffnen Sie die Seite Einstellungen/Funktionen > Headset.
2. Wählen Sie unter Headset-Typ eine der folgenden Optionen:
Kabel-Headset: Wählt den Headset-Typ kabelgebundenes Headset aus.
DHSG-Headset: Wählt den Headset-Typ schnurloses Headset mit DHSGSchnittstelle aus.
Weitere Schritte:
– Speichern Sie Ihre Konfiguration vor dem Schließen.
Über das Telefonmenü Headset-Typ einstellen
Voraussetzungen:
– Kenntnis des Telefons, dessen Menüführung und ggf. der notwendigen PIN
1. Drücken Sie die Menütaste und öffnen Sie das Menü Einstellungen > Headset >
Headset-Typ.
Das Piktogramm
kennzeichnet die aktuelle Einstellung.
2. Wählen Sie die gewünschte Option:
Kabel-Headset: Wählt den Headset-Typ kabelgebundenes Headset aus.
DHSG-Headset: Wählt den Headset-Typ schnurloses Headset mit DHSGSchnittstelle aus.
Headsetklingeln ein-/ausschalten
Im Headsetbetrieb (Headset eingeschaltet) sind drei Arten der Rufsignalisierung möglich:
1. Klingeln im Lautsprecher (wie bei Hörerbetrieb)
2. Klingeln im Lautsprecher + kurzer Hinweiston im Headset
COMfortel 1500/2500/2500 AB - Firmwareversion 4.4 - COMfortel Set V2.7 - Version der Anleitung 10 11/10
561
Telefon einrichten und verwalten
Hörer und Headset
Headsetklingeln ein-/ausschalten
3. kurzer Hinweiston im Headset
Für die 2. und 3. Betriebsart muss das Headsetklingeln wie hier beschrieben eingeschaltet
werden. Für die 3. Betriebsart muss außerdem die Klingel ausgeschaltet werden.
Das Ein-/Ausschalten kann folgendermaßen erfolgen:
• Über COMfortel Set
• Über das Telefonmenü
Über COMfortel Set Headsetklingeln einstellen
Voraussetzungen:
– Geöffnete Konfiguration und ggf. Kenntnis der notwendigen PIN
1. Öffnen Sie die Seite Einstellungen/Funktionen > Headset.
2. Aktivieren oder deaktivieren Sie das Kontrollkästchen Headset-Klingeln.
Schaltet das Headsetklingeln ein.
Schaltet das Headsetklingeln aus.
Weitere Schritte:
– Speichern Sie Ihre Konfiguration vor dem Schließen.
Über das Telefonmenü Headsetklingeln ein-/ausschalten
Voraussetzungen:
– Kenntnis des Telefons, dessen Menüführung und ggf. der notwendigen PIN
1. Drücken Sie die Menütaste und öffnen Sie das Menü Einstellungen > Headset >
Headsetklingeln.
2. Aktivieren oder deaktivieren Sie das Kontrollkästchen Headsetklingeln.
Schaltet das Headsetklingeln ein.
Schaltet das Headsetklingeln aus.
3. Drücken Sie den Softkey
562
, um die Einstellung zu übernehmen.
COMfortel 1500/2500/2500 AB - Firmwareversion 4.4 - COMfortel Set V2.7 - Version der Anleitung 10 11/10
Telefon einrichten und verwalten
Hörer und Headset
Headsetregelung durchführen
Headsetregelung durchführen
Wenn nötig, kann mit der Headsetregelung die Mikrofonverstärkung des angeschlossenen
Headsets erhöht (wenn Ihre Gesprächspartner Sie nicht verstehen) oder verringert werden
(wenn Sprache verzerrt wird).
Das Durchführen kann folgendermaßen erfolgen:
• Über das Telefonmenü
Voraussetzungen:
– Kenntnis des Telefons und dessen Menüführung
1. Drücken Sie die Menütaste und öffnen Sie das Menü Einstellungen > Headset >
Headsetregelung.
2. Drücken Sie die Softkeys
einzustellen.
3. Drücken Sie den Softkey
und
, um die gewünschte Mikrofonverstärkung
, um die Einstellung zu übernehmen.
COMfortel 1500/2500/2500 AB - Firmwareversion 4.4 - COMfortel Set V2.7 - Version der Anleitung 10 11/10
563
Telefon einrichten und verwalten
Menü und Funktionstasten
Menüauswahl einschränken
Menü und Funktionstasten
Menüauswahl einschränken
Sie können das Funktionsmenü nach Ihren eigenen Bedürfnissen anpassen. Möchten Sie nur
einen Teil der dort verfügbaren Funktionen nutzen, können Sie die übrigen Funktionen
ausblenden, um die Menüauswahl zu verkürzen. Das Ausblenden betrifft nur das Funktionsmenü. Sind die betreffenden Funktionen auch noch auf anderem Weg erreichbar, z. B. über
das Tastenbelegungsmenü oder eine bereits belegte Taste, bleibt dieser bestehen.
Das Einschränken kann folgendermaßen erfolgen:
• Über das Telefonmenü
Voraussetzungen:
– Kenntnis des Telefons, dessen Menüführung und ggf. der notwendigen PIN
1. Drücken Sie die Menütaste und öffnen Sie das Menü Einstellungen > Benutzereinst. > Menüdefinition.
2. Aktivieren oder deaktivieren Sie die gewünschten Funktionen.
Die betreffende Funktion wird im Display angezeigt.
Die betreffende Funktion wird nicht im Display angezeigt.
3. Drücken Sie den Softkey
, um die Einstellung zu übernehmen.
Erreichbarkeit der zweiten Tastenebene einstellen
Die frei programmierbaren Funktionstasten können jeweils doppelt (auf zwei Ebenen) belegt
werden. Hier kann festgelegt werden, wie die zweite Ebene der Funktionstasten bedient
werden soll. Die Variante Zweite Ebene über Shift-Taste ist immer aktiviert. Möchten Sie
diese nutzen, müssen Sie eine Ihrer Funktionstasten mit der Funktion Shift belegen. Die
Variante Zweite Ebene über Doppelklick (300 ms) kann deaktiviert werden, wenn sie
unerwünscht ist.
564
COMfortel 1500/2500/2500 AB - Firmwareversion 4.4 - COMfortel Set V2.7 - Version der Anleitung 10 11/10
Telefon einrichten und verwalten
Menü und Funktionstasten
Erreichbarkeit der zweiten Tastenebene einstellen
Das Einstellen kann folgendermaßen erfolgen:
• Über COMfortel Set
• Über das Telefonmenü
Über COMfortel Set Erreichbarkeit der zweiten Tastenebene einrichten
Voraussetzungen:
– Geöffnete Konfiguration und ggf. Kenntnis der notwendigen PIN
1. Öffnen Sie die Seite Einstellungen/Funktionen > Benutzereinstellungen.
2. Aktivieren oder deaktivieren Sie das Kontrollkästchen Funktion der 2. Ebene durch
doppelten Tastendruck.
Schaltet die Verwendung des Doppelklicks zur Erreichung der 2. Ebene ein.
Schaltet die Verwendung des Doppelklicks zur Erreichung der 2. Ebene aus.
Weitere Schritte:
– Speichern Sie Ihre Konfiguration vor dem Schließen.
Über das Telefonmenü Erreichbarkeit der zweiten Tastenebene einstellen
Voraussetzungen:
– Kenntnis des Telefons, dessen Menüführung und ggf. der notwendigen PIN
1. Drücken Sie die Menütaste und öffnen Sie das Menü Einstellungen > Benutzereinst. > Tasten 2.Ebene.
2. Aktivieren oder deaktivieren Sie das Kontrollkästchen Doppelklick.
Schaltet die Verwendung des Doppelklicks zur Erreichung der 2. Ebene ein.
Schaltet die Verwendung des Doppelklicks zur Erreichung der 2. Ebene aus.
3. Drücken Sie den Softkey
, um die Einstellung zu übernehmen.
COMfortel 1500/2500/2500 AB - Firmwareversion 4.4 - COMfortel Set V2.7 - Version der Anleitung 10 11/10
565
Telefon einrichten und verwalten
Menü und Funktionstasten
Funktionstaste für Shift einrichten und bedienen
Funktionstaste für Shift einrichten und bedienen
Durch Drücken der Taste aktivieren Sie die Erreichbarkeit der zweiten Tastenebene für einige
Sekunden.
Außerdem können Sie an der zugehörigen LED den Status der Funktion ablesen.
LED-Signalisierung neben der Taste:
rot
Die zweite Tastenebene ist erreichbar.
aus
Die erste Tastenebene ist erreichbar.
Das Einrichten kann folgendermaßen erfolgen:
• Über COMfortel Set
• Über das Telefonmenü
Über COMfortel Set Funktionstaste für Shift einrichten
Voraussetzungen:
– Geöffnete Konfiguration und ggf. Kenntnis der notwendigen PIN
1. Öffnen Sie die Seite Funktionstasten > Funktionstasten belegen.
2. Nur bei vorhandenen Erweiterungsmodulen: Klicken Sie im oben links dargestellten
Telefon auf die Tastengruppe, deren Tasten Sie belegen möchten.
3. Klicken Sie auf Ebene 1.
Wichtig: Die Einrichtung der Funktion ist nur auf der ersten Ebene der
Tasten möglich. Die zweite Ebene ist anschließend gesperrt. Liegt bereits
eine Funktion auf der zweiten Ebene, wird diese gelöscht.
4. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Funktionstaste, die Sie belegen
möchten.
Es öffnet sich ein Fenster zur Funktionsauswahl.
5. Wählen Sie die Funktion Shift.
Die aktuellen Einstellungen für die Belegung der Taste werden angezeigt.
566
COMfortel 1500/2500/2500 AB - Firmwareversion 4.4 - COMfortel Set V2.7 - Version der Anleitung 10 11/10
Telefon einrichten und verwalten
Menü und Funktionstasten
Funktionstaste für Shift einrichten und bedienen
6. Geben Sie im Eingabefeld Tastenbezeichnung eine Bezeichnung für die Taste ein.
Folgende Eingaben sind möglich:
Bis zu 16 Stellen
Ziffern und Zeichen
Durch Klicken auf
eingetragen.
wird automatisch die Standardbezeichnung in das Eingabefeld
Hinweis: Die Tastenbezeichnung wird verwendet für den Druck des Beschriftungsfeldes.
Weitere Schritte:
– Speichern Sie Ihre Konfiguration vor dem Schließen.
Über das Telefonmenü Funktionstaste für Shift einrichten
Voraussetzungen:
– Kenntnis des Telefons und dessen Menüführung
1. Drücken Sie die Menütaste und öffnen Sie das Menü Tasten belegen.
2. Drücken Sie die Funktionstaste, die Sie belegen möchten.
3. Wählen Sie Erste Ebene.
Wichtig: Die Einrichtung der Funktion ist nur auf der ersten Ebene der
Tasten möglich. Die zweite Ebene ist anschließend gesperrt. Liegt bereits
eine Funktion auf der zweiten Ebene, wird diese gelöscht.
Die Liste der verfügbaren Funktionen wird angezeigt.
4. Wählen Sie die Funktion Shift.
Die aktuellen Einstellungen für die Belegung der Taste werden im Display angezeigt.
5. Drücken Sie den Softkey
, um die Einstellung zu übernehmen.
COMfortel 1500/2500/2500 AB - Firmwareversion 4.4 - COMfortel Set V2.7 - Version der Anleitung 10 11/10
567
Telefon einrichten und verwalten
Menü und Funktionstasten
Funktionstasten austauschen/verschieben
Funktionstasten austauschen/verschieben
Das Austauschen/Verschieben kann folgendermaßen erfolgen:
• Über COMfortel Set
Voraussetzungen:
– Geöffnete Konfiguration und ggf. Kenntnis der notwendigen PIN
1. Öffnen Sie die Seite Funktionstasten > Austauschen/Verschieben.
2. Klicken Sie auf das Feld der Funktionstaste, die Sie verschieben bzw. austauschen
möchten.
Das Feld ist markiert.
3. Klicken Sie auf eine der folgenden Optionen:
Austauschen: Tauscht die markierte Funktionstaste aus nach Anklicken des
Zielfelds.
Verschieben: Verschiebt die markierte Funktionstaste nach Anklicken des
Zielfelds.
4. Klicken Sie auf das Zielfeld, auf das die markierte Funktionstaste verschoben bzw. mit
dem die Funktionstaste getauscht werden soll.
Weitere Schritte:
– Speichern Sie Ihre Konfiguration vor dem Schließen.
568
COMfortel 1500/2500/2500 AB - Firmwareversion 4.4 - COMfortel Set V2.7 - Version der Anleitung 10 11/10
Service und Wartung
Service und Wartung
Dieser Abschnitt beschreibt u. a. für den Servicefall nützliche Funktionen. Dazu gehören
Löschen, Sichern und Wiederherstellen von Daten sowohl im Störungsfall als auch beim
Wechsel des Telefons oder der TK-Anlage.
Themen
– Firmware-Update (Seite 570)
– Datensicherung (Backup) (Seite 575)
– TK-Anlage auswählen (Seite 582)
– Abgleich mit TK-Anlage einleiten (Seite 583)
– Daten löschen (Seite 584)
– Diagnosefunktionen (Seite 587)
COMfortel 1500/2500/2500 AB - Firmwareversion 4.4 - COMfortel Set V2.7 - Version der Anleitung 10 11/10
569
Service und Wartung
Firmware-Update
Varianten eines Firmware-Updates
Firmware-Update
Bei einem Firmware-Update handelt es sich um eine Aktualisierung der Firmware zur Problembehandlung und Integration neuer Leistungsmerkmale. Das Gerät stellt dabei eine Verbindung
mit einem Server her, um sich von diesem die aktuelle Firmware übermitteln zu lassen (die
Einstellungen des Geräts bleiben erhalten). Abgesehen von den Gebühren für die nötige
Verbindung zum Server ist das Update kostenlos.
Varianten eines Firmware-Updates
Es gibt verschiedene Möglichkeiten, ein Firmware-Update durchzuführen. Folgende Varianten
sind zu unterscheiden:
Manuelles Firmware-Update
Bei einem manuellen Firmware-Update wird eine Datei (*.rom) über COMfortel Set in das
Telefon geladen und so die neue Firmware im Telefon gespeichert.
Sofortiges Firmware-Update über den Update-Server
Bei der Aktivierung eines sofortigen Firmware-Updates über den Update-Server wird das
Firmware-Update automatisch eingeleitet. Nachdem eine Verbindung zum Update-Server
aufgebaut wurde, schickt der Server die neueste Firmware zum Telefon.
Manuelles Firmware-Update einleiten
Das Einleiten kann folgendermaßen erfolgen:
• Über COMfortel Set
Voraussetzungen:
– Bestehende und in COMfortel Set korrekt eingestellte Verbindung des PCs zu einer PCSchnittstelle der TK-Anlage oder eines angeschlossenen Systemtelefons
– Kenntnis der notwendigen PIN
– Auf der Festplatte gespeicherte Firmwaredatei (*.rom)
570
COMfortel 1500/2500/2500 AB - Firmwareversion 4.4 - COMfortel Set V2.7 - Version der Anleitung 10 11/10
Service und Wartung
Firmware-Update
Manuelles Firmware-Update einleiten
Hinweis: Sie können eine Firmwaredatei von den Serviceseiten der
Auerswald-Homepage herunterladen (Internetadresse: www.auerswald.de).
1. Öffnen Sie das Menü Service > Firmware in das Telefon schreiben....
Es öffnet sich ein Dialog zur Dateiauswahl.
2. Wählen Sie die gewünschte Datei (*.rom) aus und klicken Sie auf Öffnen (dieser Text
ist abhängig vom verwendeten Betriebssystem).
Es öffnet sich der Dialog Verbindungswege mit den über die eingestellte Schnittstelle angeschlossenen Geräten.
3. Wählen Sie das Telefon aus, in das Sie die Firmware speichern möchten und klicken
Sie auf OK.
Es öffnet sich der Dialog PIN-Eingabe.
Hinweis: Bei Betrieb an den TK-Anlagen COMpact 3000, COMpact 5010
VoIP, COMpact 5020 VoIP, COMmander Basic.2 und COMmander Business
ist der Zugang zum Telefon nur über die in der TK-Anlage vergebenen 6stelligen PINs möglich. In diesem Fall müssen Sie zunächst anhand der
Berechtigungsstufe auswählen, welche PIN Sie eingeben möchten: die
Admin-PIN, eine der Sub-Admin-PINs oder die zum Telefon gehörige
Benutzer-PIN.
4. Geben Sie die zugehörige PIN ein und klicken Sie auf OK.
Die Firmware wird in das Telefon gespeichert. Dies kann einige Zeit dauern.
Weitere Schritte:
– Für die Nutzung neuer Leistungsmerkmale nach einem Firmware-Update benötigen Sie in
den meisten Fällen eine neue Version des Bedienhandbuches. Diese ist erhältlich per
Download auf den Serviceseiten der Auerswald-Homepage (Internetadresse:
www.auerswald.de).
– Für die Nutzung neuer Leistungsmerkmale nach einem Firmware-Update des Telefons ist oft
auch eine Aktualisierung der Firmware der TK-Anlage notwendig. Siehe Handbuch der TKAnlage.
COMfortel 1500/2500/2500 AB - Firmwareversion 4.4 - COMfortel Set V2.7 - Version der Anleitung 10 11/10
571
Service und Wartung
Firmware-Update
Rufnummer des Update-Servers einrichten
Rufnummer des Update-Servers einrichten
Für das sofortige Firmware-Update über den Update-Server muss die Rufnummer des UpdateServers eingerichtet sein. Im Auslieferzustand ist die Rufnummer des Update-Servers bereits
eingerichtet. Sollte dies jedoch nicht der Fall sein oder wenn Sie die Rufnummer ändern
möchten, gehen Sie wie im Anschluss beschrieben vor.
Das Einrichten kann folgendermaßen erfolgen:
• Über COMfortel Set
Voraussetzungen:
– Geöffnete Konfiguration und ggf. Kenntnis der notwendigen PIN
Hinweis: Wenn Sie die Rufnummer des Update-Servers über das Telefonmenü Einstellungen > Abgleich > Firmware-Update ändern, wird im
Anschluss sofort ein Firmware-Update durchgeführt.
1. Öffnen Sie die Seite Einstellungen/Funktionen > Grundeinstellungen.
2. Geben Sie im Eingabefeld Updateserver-Rufnummer die Rufnummer des UpdateServers ein.
Weitere Schritte:
– Speichern Sie Ihre Konfiguration vor dem Schließen.
Sofortiges Firmware-Update über Update-Server einleiten
Das Einleiten kann folgendermaßen erfolgen:
• Über das Telefonmenü
Voraussetzungen:
– Kenntnis des Telefons, dessen Menüführung und ggf. der notwendigen PIN
– Verbindung der TK-Anlage mit ISDN-Anschluss
572
COMfortel 1500/2500/2500 AB - Firmwareversion 4.4 - COMfortel Set V2.7 - Version der Anleitung 10 11/10
Service und Wartung
Firmware-Update
Firmware verteilen
1. Drücken Sie die Menütaste und öffnen Sie das Menü Einstellungen > Abgleich >
Firmware-Update.
Die Adresse des Update-Servers wird angezeigt. Ändern Sie ggf. die Adresse des
Update-Servers.
2. Drücken Sie den Softkey
.
Das Firmware-Update wird durchgeführt. Im Anschluss daran erscheint eine Meldung
im Display, ob das Update erfolgreich war.
3. Drücken Sie den Softkey
.
Weitere Schritte:
– Haben Sie ein Firmware-Update durchgeführt, können Sie diese neue Firmwareversion von
demselben Telefon aus auf alle anderen an der TK-Anlage angeschlossenen baugleichen
Systemtelefone verteilen. Sind Systemtelefone verschiedener Bauart (COMfortel 1500 und
COMfortel 2500) vorhanden, ist ein weiteres manuelles Firmware-Update notwendig.
– Für die Nutzung neuer Leistungsmerkmale nach einem Firmware-Update benötigen Sie in
den meisten Fällen eine neue Version des Bedienhandbuches. Diese ist erhältlich per
Download auf den Serviceseiten der Auerswald-Homepage (Internetadresse:
www.auerswald.de).
– Für die Nutzung neuer Leistungsmerkmale nach einem Firmware-Update des Telefons ist oft
auch eine Aktualisierung der Firmware der TK-Anlage notwendig. Siehe Handbuch der TKAnlage.
Firmware verteilen
Eine neue Firmwareversion kann von einem Systemtelefon aus auf alle anderen an der TKAnlage angeschlossenen baugleichen Systemtelefone verteilt werden.
Das Verteilen kann folgendermaßen erfolgen:
• Über das Telefonmenü
Voraussetzungen:
– Kenntnis des Telefons, dessen Menüführung und ggf. der notwendigen PIN
– Vorhandene neue Firmware auf dem verteilenden Systemtelefon
1. Drücken Sie die Menütaste und öffnen Sie das Menü Einstellungen > Abgleich >
Firmware vert. > sofort.
Das Verteilen der Firmware wird durchgeführt. Im Display des verteilenden Systemtelefons wird während des Verteilvorgangs Server-Mode angezeigt. Eine Bedienung
ist währenddessen nicht möglich.
COMfortel 1500/2500/2500 AB - Firmwareversion 4.4 - COMfortel Set V2.7 - Version der Anleitung 10 11/10
573
Service und Wartung
Firmware-Update
Firmware als Datei auf dem PC speichern
Firmware als Datei auf dem PC speichern
Das Speichern kann folgendermaßen erfolgen:
• Über COMfortel Set
Voraussetzungen:
– Bestehende und in COMfortel Set korrekt eingestellte Verbindung des PCs zu einer PCSchnittstelle der TK-Anlage oder eines angeschlossenen Systemtelefons
– Kenntnis der notwendigen PIN
1. Öffnen Sie das Menü Service > Firmware aus dem Telefon lesen....
Es öffnet sich ein Dialog zur Auswahl des Speicherorts.
2. Wählen Sie das Verzeichnis, in dem Sie die Datei speichern möchten.
3. Geben Sie einen Dateinamen mit der Endung .rom ein und klicken Sie auf Speichern
(dieser Text ist abhängig vom verwendeten Betriebssystem).
Es öffnet sich der Dialog Verbindungswege mit den über die eingestellte Schnittstelle angeschlossenen Geräten.
4. Wählen Sie das Telefon aus, aus dem Sie die Firmware lesen möchten und klicken
Sie auf OK.
Es öffnet sich der Dialog PIN-Eingabe.
Hinweis: Bei Betrieb an den TK-Anlagen COMpact 3000, COMpact 5010
VoIP, COMpact 5020 VoIP, COMmander Basic.2 und COMmander Business
ist der Zugang zum Telefon nur über die in der TK-Anlage vergebenen 6stelligen PINs möglich. In diesem Fall müssen Sie zunächst anhand der
Berechtigungsstufe auswählen, welche PIN Sie eingeben möchten: die
Admin-PIN, eine der Sub-Admin-PINs oder die zum Telefon gehörige
Benutzer-PIN.
5. Geben Sie die zugehörige PIN ein und klicken Sie auf OK.
Die Firmware wird aus dem Telefon gelesen und auf dem PC gespeichert. Dies kann
einige Zeit dauern.
574
COMfortel 1500/2500/2500 AB - Firmwareversion 4.4 - COMfortel Set V2.7 - Version der Anleitung 10 11/10
Service und Wartung
Datensicherung (Backup)
Datensicherung (Backup) auf dem PC
Datensicherung (Backup)
Bei einer Datensicherung (Backup) wird automatisch oder manuell eine Sicherungsdatei
erstellt, die die Konfiguration und/oder andere Daten und Einstellungen des Telefons enthält.
Die zu sichernden Bereiche sind individuell einstellbar.
Datensicherung (Backup) auf dem PC
Bei einer Datensicherung auf dem PC wird über COMfortel Set eine Sicherungsdatei von den
Daten des Telefons erstellt und auf dem PC gespeichert. Diese Sicherungsdatei kann bei
Bedarf zurück in dasselbe oder in ein anderes Systemtelefon übertragen werden, wobei die
benötigten Bereiche (wie z. B. Konfiguration oder Telefonbuch) ausgewählt werden können.
Folgende Bereiche stehen zur Auswahl:
• MSN (eigene interne Rufnummer)
• Konfiguration
–
Einstellungen (im Menü Einstellungen vorgenommene Einstellungen (außer Sperren))
–
Funktionen (im Menü Funktionen vorgenommene Einstellungen)
–
Funktionstasten (Belegung der Funktionstasten)
–
Projektnummern (vorhandene Projektliste)
–
Terminrufliste (Einträge in der Terminrufliste)
–
Spezifische Informationen (z. B. Gebühren letztes Gespräch, Gebührensumme)
• Klingelrhythmen/Melodien (eigene Klingelrhythmen)
• Telefonbuch lokal (Einträge im lokalen Telefonbuch)
• Anrufbeantwortereinstellungen (im Menü Anrufbeantworter vorgenommene Einstellungen)
• Gesprächsliste (Einträge in der Gesprächsliste)
• Anruferliste (Einträge in der Anruferliste)
• Wahlwiederholungsliste (Einträge in der Wahlwiederholungsliste)
Aktuelle Daten als Datei auf dem PC sichern
Das Sichern kann folgendermaßen erfolgen:
• Über COMfortel Set
COMfortel 1500/2500/2500 AB - Firmwareversion 4.4 - COMfortel Set V2.7 - Version der Anleitung 10 11/10
575
Service und Wartung
Datensicherung (Backup)
Datensicherung (Backup) auf dem PC
Voraussetzungen:
– Bestehende und in COMfortel Set korrekt eingestellte Verbindung des PCs zu einer PCSchnittstelle der TK-Anlage oder eines angeschlossenen Systemtelefons
– Kenntnis der notwendigen PIN
1. Öffnen Sie das Menü Service > Sicherungsdatei erstellen....
Es öffnet sich der Dialog Verbindungswege mit den über die eingestellte Schnittstelle angeschlossenen Geräten.
2. Wählen Sie das Telefon aus, aus dem Sie die Firmware lesen möchten und klicken
Sie auf OK.
Es öffnet sich der Dialog PIN-Eingabe.
Hinweis: Bei Betrieb an den TK-Anlagen COMpact 3000, COMpact 5010
VoIP, COMpact 5020 VoIP, COMmander Basic.2 und COMmander Business
ist das Erstellen einer Sicherungsdatei des Telefons nur über die in der TKAnlage vergebene 6-stellige Admin-PIN möglich.
3. Geben Sie die zugehörige PIN ein und klicken Sie auf OK.
Die Daten werden aus dem Telefon gelesen. Dies kann einige Zeit dauern.
Es öffnet sich ein Dialog zur Auswahl des Speicherorts.
4. Wählen Sie das Verzeichnis, in dem Sie die Datei speichern möchten.
5. Geben Sie einen Dateinamen mit der Endung .cfi ein und klicken Sie auf Speichern
(dieser Text ist abhängig vom verwendeten Betriebssystem).
Auf dem PC gesicherte Daten ins Telefon speichern
Das Speichern kann folgendermaßen erfolgen:
• Über COMfortel Set
Voraussetzungen:
– Bestehende und in COMfortel Set korrekt eingestellte Verbindung des PCs zu einer PCSchnittstelle der TK-Anlage oder eines angeschlossenen Systemtelefons
– Kenntnis der notwendigen PIN
– Auf der Festplatte gespeicherte Sicherungsdatei (*.cfi)
576
COMfortel 1500/2500/2500 AB - Firmwareversion 4.4 - COMfortel Set V2.7 - Version der Anleitung 10 11/10
Service und Wartung
Datensicherung (Backup)
Datensicherung (Backup) auf dem PC
1. Öffnen Sie das Menü Service > Sicherungsdaten übernehmen....
Es öffnet sich ein Dialog zur Dateiauswahl.
2. Wählen Sie die gewünschte Datei (*.cfi) aus und klicken Sie auf Öffnen (dieser Text
ist abhängig vom verwendeten Betriebssystem).
Es öffnet sich der Dialog Verbindungswege mit den über die eingestellte Schnittstelle angeschlossenen Geräten.
3. Wählen Sie das Telefon aus, in das Sie die Sicherungsdatei speichern möchten und
klicken Sie auf OK.
Es öffnet sich der Dialog PIN-Eingabe.
Hinweis: Bei Betrieb an den TK-Anlagen COMpact 3000, COMpact 5010
VoIP, COMpact 5020 VoIP, COMmander Basic.2 und COMmander Business
ist das Speichern einer Sicherungsdatei nur über die in der TK-Anlage
vergebene 6-stellige Admin-PIN möglich.
4. Geben Sie die zugehörige PIN ein und klicken Sie auf OK.
Es öffnet sich ein Dialog zur Auswahl der zu übertragenden Daten.
5. Aktivieren oder deaktivieren Sie die Kontrollkästchen für die zu übertragenden Daten.
Die entsprechenden Daten der Sicherungsdatei werden ins Telefon gespeichert.
Die entsprechenden Daten der Sicherungsdatei werden nicht ins Telefon
gespeichert.
a) Bei Aktivierung des Kontrollkästchens MSN (eigene interne Rufnummer):
Geben Sie – sofern gewünscht – im Eingabefeld MSN (eigene interne
Rufnummer) eine andere MSN ein. Diese MSN wird dann anstelle der in den
Sicherungsdaten enthaltenen MSN ins Telefon gespeichert.
b) Bei Aktivierung eines oder mehrerer der Kontrollkästchen Gesprächsliste,
Anruferliste und/oder Wahlwiederholungsliste: Geben Sie im Eingabefeld PIN
der Sicherungsdatei die zugehörige PIN ein.
Hinweis: Bei Betrieb an den TK-Anlagen COMpact 3000, COMpact 5010
VoIP, COMpact 5020 VoIP, COMmander Basic.2 und COMmander Business
ist das Speichern der Listen nur über die in der TK-Anlage vergebene 6stellige Benutzer-PIN möglich.
COMfortel 1500/2500/2500 AB - Firmwareversion 4.4 - COMfortel Set V2.7 - Version der Anleitung 10 11/10
577
Service und Wartung
Datensicherung (Backup)
Datensicherung (Backup) auf der SD-Karte
6. Aktivieren oder deaktivieren Sie das Kontrollkästchen Nicht übernommene
Bereiche löschen?.
Daten, die nicht ins Telefon gespeichert werden und mit Stern (*) gekennzeichnet sind, werden im Zieltelefon gelöscht.
Daten, die nicht ins Telefon gespeichert werden, bleiben im Zieltelefon
erhalten.
7. Klicken Sie auf OK.
Die Daten der Sicherungsdatei werden ins Telefon gespeichert. Dies kann einige Zeit
dauern.
Hinweis: Verfügt das Zieltelefon über geringere Ressourcen als das Quelltelefon, können die entsprechenden Daten (z. B. Telefonbuch, Tastenbelegung
auf einem COMfortel xtension30, Klingelrhythmen) nicht übertragen werden.
Das Telefonbuch eines COMfortel 2500 kann beispielsweise nicht in ein
COMfortel 1500 übertragen werden.
Datensicherung (Backup) auf der SD-Karte
Hinweis: Die Datensicherung (Backup) auf der SD-Karte ist nur an einem
COMfortel 2500 mit eingesteckter SD-Karte möglich.
Mit der Funktion Backup können die Daten des Telefons manuell oder automatisch auf der SDKarte des Telefons gesichert werden.
Auf der SD-Karte können maximal 14 Komplett- oder Teilsicherungen gespeichert werden. Bei
Überschreitung dieser Anzahl wird die älteste Sicherung überschrieben.
Für jede Sicherung wird ein Verzeichnis auf der SD-Karte angelegt, in dem für jede Teilsicherung eine Datei gespeichert wird. Die Dateien können von der SD-Karte auf einen PC
gesichert werden.
Anstelle einer Komplettsicherung des Telefons können auch Teilbereiche für die Sicherung
ausgewählt werden. Folgende Bereiche stehen zur Auswahl:
• Anruferliste (Einträge in der Anruferliste)
• Einstellungen (im Menü Einstellungen vorgenommene Einstellungen (außer Sperren))
• Funktionen (im Menü Funktionen vorgenommene Einstellungen)
• Funktionstasten (Belegung der Funktionstasten)
578
COMfortel 1500/2500/2500 AB - Firmwareversion 4.4 - COMfortel Set V2.7 - Version der Anleitung 10 11/10
Service und Wartung
Datensicherung (Backup)
Datensicherung (Backup) auf der SD-Karte
• Gesprächsliste (Einträge in der Gesprächsliste)
• Klingelrhythmen (eigene Klingelrhythmen)
• Projektnummer (vorhandene Projektliste)
• Sperren (im Menü Einstellungen für Sperren vorgenommene Einstellungen)
• Telefonbuch lokal (Einträge im lokalen Telefonbuch)
• Terminrufliste (Einträge in der Terminrufliste)
• Wahlwiederholungsliste (Einträge in der Wahlwiederholungsliste)
Bereiche für die Datensicherung (Backup) auf der SD-Karte einstellen
Das Einstellen kann folgendermaßen erfolgen:
• Über das Telefonmenü
Voraussetzungen:
– Kenntnis des Telefons, dessen Menüführung und ggf. der notwendigen PIN
– In SD-Kartenfassung eingesteckte SD-Karte
1. Drücken Sie die Menütaste und öffnen Sie das Menü Einstellungen > Backup >
Konfiguration.
2. Aktivieren oder deaktivieren Sie die Kontrollkästchen für die betreffenden Bereiche.
Der betreffende Bereich wird bei einer Datensicherung gesichert.
Der betreffende Bereich wird bei einer Datensicherung nicht gesichert.
3. Drücken Sie den Softkey
, um die Einstellung zu übernehmen.
COMfortel 1500/2500/2500 AB - Firmwareversion 4.4 - COMfortel Set V2.7 - Version der Anleitung 10 11/10
579
Service und Wartung
Datensicherung (Backup)
Datensicherung (Backup) auf der SD-Karte
Aktuelle Daten auf der SD-Karte sichern
Das Sichern kann folgendermaßen erfolgen:
• Über das Telefonmenü
Voraussetzungen:
– Kenntnis des Telefons, dessen Menüführung und ggf. der notwendigen PIN
– In SD-Kartenfassung eingesteckte SD-Karte
• Drücken Sie die Menütaste und öffnen Sie das Menü Einstellungen > Backup >
CF2500 -> SD.
Die Daten werden auf der SD-Karte im Verzeichnis BACKUP gesichert.
Auf der SD-Karte gesicherte Daten ins Telefon speichern
Die auf der SD-Karte gesicherten Daten enthalten auch die MSN. Die Daten können mit oder
ohne MSN ins Telefon gespeichert werden.
Das Speichern kann folgendermaßen erfolgen:
• Über das Telefonmenü
Voraussetzungen:
– Kenntnis des Telefons, dessen Menüführung und ggf. der notwendigen PIN
– In SD-Kartenfassung eingesteckte SD-Karte
1. Gehen Sie folgendermaßen vor:
• Möchten Sie zu den Daten auch die MSN ins Telefon speichern, drücken Sie die
Menütaste und öffnen Sie das Menü Einstellungen > Backup > SD -> CF2500.
• Möchten Sie die Daten ohne die MSN ins Telefon speichern, drücken Sie die
Menütaste und öffnen Sie das Menü Einstellungen > Backup > ohne MSN ->
CF.
Datum und Uhrzeit der Datensicherungen werden angezeigt.
2. Wählen Sie die gewünschte Datensicherung und drücken Sie den Softkey
.
Die Daten werden ins Telefon gespeichert.
580
COMfortel 1500/2500/2500 AB - Firmwareversion 4.4 - COMfortel Set V2.7 - Version der Anleitung 10 11/10
Service und Wartung
Datensicherung (Backup)
Datensicherung (Backup) auf der SD-Karte
Regelmäßige automatische Datensicherung ein-/ausschalten
Ist die automatische Datensicherung eingeschaltet, wird täglich um 0.00 Uhr (sobald sich das
Telefon im Ruhezustand befindet) eine Datensicherung durchgeführt.
Das Ein-/Ausschalten kann folgendermaßen erfolgen:
• Über das Telefonmenü
Voraussetzungen:
– Kenntnis des Telefons, dessen Menüführung und ggf. der notwendigen PIN
– In SD-Kartenfassung eingesteckte SD-Karte
1. Drücken Sie die Menütaste und öffnen Sie das Menü Einstellungen > Backup >
Automatik.
2. Aktivieren oder deaktivieren Sie das Kontrollkästchen Automatik.
Schaltet die automatische Datensicherung ein.
Schaltet die automatische Datensicherung aus.
3. Drücken Sie den Softkey
, um die Einstellung zu übernehmen.
COMfortel 1500/2500/2500 AB - Firmwareversion 4.4 - COMfortel Set V2.7 - Version der Anleitung 10 11/10
581
Service und Wartung
TK-Anlage auswählen
Datensicherung (Backup) auf der SD-Karte
TK-Anlage auswählen
Die Konfiguration des Telefons ist abhängig von der TK-Anlage, an der es betrieben wird. Um
das Telefon für den Betrieb an einer anderen TK-Anlage voreinzustellen (Servicefall), stellen
Sie die später gültige TK-Anlage ein. Ignorieren Sie die Fehlermeldung und nehmen Sie die
gewünschten Voreinstellungen über COMfortel Set vor. Wird anstelle von COMpact 3000,
COMpact 5010 VoIP, COMpact 5020 VoIP, COMmander Basic.2 bzw. COMmander Business
eine andere TK-Anlage ausgewählt oder umgekehrt, wird die vorhandene Konfiguration
unwiderruflich gelöscht.
Das Auswählen kann folgendermaßen erfolgen:
• Über das Telefonmenü
Voraussetzungen:
– Kenntnis des Telefons, dessen Menüführung und ggf. der notwendigen PIN
1. Drücken Sie die Menütaste und öffnen Sie das Menü Einstellungen > Abgleich >
TK-Anl.auswählen.
Das Piktogramm
kennzeichnet die aktuelle Einstellung.
2. Wählen Sie die gewünschte TK-Anlage.
Das Telefon führt einen Neustart durch.
Hinweis: Ist die falsche TK-Anlage ausgewählt, wird dies erkannt und eine
Fehlermeldung ausgegeben. Ist die Einstellung der falschen TK-Anlage aus
Servicegründen gewollt, muss die Fehlermeldung ignoriert werden.
582
COMfortel 1500/2500/2500 AB - Firmwareversion 4.4 - COMfortel Set V2.7 - Version der Anleitung 10 11/10
Service und Wartung
Abgleich mit TK-Anlage einleiten
Datensicherung (Backup) auf der SD-Karte
Abgleich mit TK-Anlage einleiten
Bei Bedarf können Sie einen kompletten Datenabgleich mit der TK-Anlage einleiten.
Das Einleiten kann folgendermaßen erfolgen:
• Über das Telefonmenü
Voraussetzungen:
– Kenntnis des Telefons, dessen Menüführung und ggf. der notwendigen PIN
• Drücken Sie die Menütaste und öffnen Sie das Menü Einstellungen > Abgleich >
Abgleich mit TK.
Der Datenabgleich mit der TK-Anlage wird durchgeführt.
COMfortel 1500/2500/2500 AB - Firmwareversion 4.4 - COMfortel Set V2.7 - Version der Anleitung 10 11/10
583
Service und Wartung
Daten löschen
Auslieferzustand herstellen
Daten löschen
Es besteht die Möglichkeit, individuelle im Telefon gespeicherte Daten zu löschen. Dazu
gehören das Zurücksetzen in den Auslieferzustand sowie das Löschen von Gebühren und
persönlicher Daten.
Auslieferzustand herstellen
Das Herstellen kann folgendermaßen erfolgen:
• Über das Telefonmenü
Voraussetzungen:
– Kenntnis des Telefons, dessen Menüführung und ggf. der notwendigen PIN
1. Drücken Sie die Menütaste und geben Sie #201 über die Wähltastatur ein.
2. Drücken Sie den Softkey
, um die Sicherheitsabfrage zu quittieren.
Hinweis: Bei Betrieb an einer der TK-Anlagen COMpact 3000, COMpact
5010 VoIP, COMpact 5020 VoIP, COMmander Basic.2 oder COMmander
Business bleiben die PINs erhalten, da die PINs der Anlage verwendet
werden. Bei Betrieb an einer der anderen TK-Anlagen wird die Benutzer-PIN
gelöscht.
Weitere Schritte:
– Nehmen Sie das Telefon wieder in Betrieb. Ziehen Sie ggf. die Inbetriebnahmeanleitung
zurate.
– Erstellen Sie eine neue Konfiguration oder speichern Sie die zuletzt gesicherte Konfiguration
wieder in das Telefon.
584
COMfortel 1500/2500/2500 AB - Firmwareversion 4.4 - COMfortel Set V2.7 - Version der Anleitung 10 11/10
Service und Wartung
Daten löschen
Gebühren löschen
Gebühren löschen
Im Menü Informationen wird die Gebührensumme seit dem letzten Löschen angezeigt. Um
das Gebührenaufkommen in bestimmten Zeitabständen zu beobachten, können Sie die
entstandene Gebührensumme von Zeit zu Zeit löschen. Möchten Sie verhindern, dass sich
jemand die in Ihrem letzten Gespräch angefallenen Kosten ansieht, können Sie diesen Eintrag
ebenfalls löschen.
Das Löschen kann folgendermaßen erfolgen:
• Über das Telefonmenü
Voraussetzungen:
– Kenntnis des Telefons, dessen Menüführung und ggf. der notwendigen PIN
1. Drücken Sie die Menütaste und öffnen Sie das Menü Funktionen > Gebühren
löschen.
2. Wählen Sie eine der folgenden Optionen:
letztes Gespräch: Löscht die Gebühren des letzten Gespräches.
Gebührensumme: Löscht alle angefallenen Gebühren.
3. Drücken Sie den Softkey
, um die Sicherheitsabfrage zu quittieren.
Hinweis: Die in der TK-Anlage aufgezeichneten Gebührensummen bzw. die
Gesprächsdatenerfassung werden von diesem Löschvorgang nicht beeinflusst.
Persönliche Daten löschen
Ihre persönlichen Daten wie z. B. Rufnummern, Nachrichten und Einstellungen können Sie
funktionsbezogen löschen.
Das Löschen kann folgendermaßen erfolgen:
• Über das Telefonmenü
COMfortel 1500/2500/2500 AB - Firmwareversion 4.4 - COMfortel Set V2.7 - Version der Anleitung 10 11/10
585
Service und Wartung
Daten löschen
Persönliche Daten löschen
Über das Telefonmenü persönliche Daten löschen
Voraussetzungen:
– Kenntnis des Telefons, dessen Menüführung und ggf. der notwendigen PIN
1. Drücken Sie die Menütaste und öffnen Sie das Menü Funktionen > Daten löschen.
2. Wählen Sie eine der folgenden Optionen:
Anruferliste: Löscht alle Einträge in der Anruferliste.
Gesprächsliste: Löscht alle Einträge in der Gesprächsliste.
Wahlwiederholungsliste: Löscht alle Einträge in der Wahlwiederholungsliste.
Telefonbuch: Löscht alle Einträge im Telefonbuch des Telefons.
Funktionstasten: Löscht alle nicht gesperrten Funktionstasten.
Terminrufliste: Löscht alle Einträge in der Terminrufliste.
AB Liste: Löscht alle Einträge in der Anrufbeantworterliste.
AB Sprachnotizen: Löscht alle Einträge in der Liste der Sprachnotizen.
alle: Löscht alle hier aufgeführten Daten.
3. Drücken Sie den Softkey
586
, um die Sicherheitsabfrage zu quittieren.
COMfortel 1500/2500/2500 AB - Firmwareversion 4.4 - COMfortel Set V2.7 - Version der Anleitung 10 11/10
Service und Wartung
Diagnosefunktionen
Leitungstest (BERT) durchführen
Diagnosefunktionen
Mit den Diagnosefunktionen können folgende Tests durchgeführt werden:
• Leitungstest (BERT)
• Ermittlung der verfügbaren Dienste in der TK-Anlage
• Überprüfung der Qualität der SD-Karte (nur COMfortel 2500)
Leitungstest (BERT) durchführen
Voraussetzungen:
– Kenntnis des Telefons, dessen Menüführung und ggf. der notwendigen PIN
1. Drücken Sie die Menütaste und öffnen Sie das Menü Diagnose > ISDN >
Leitungstest.
2. Wählen Sie eine der folgenden Optionen:
intern: Führt den Leitungstest zu einem internen Teilnehmer durch.
extern: Führt den Leitungstest zu einem externen Teilnehmer durch.
3. Nur bei Auswahl der Option intern: Geben Sie die MSN des Teilnehmers ein, zu dem
der Leitungstest durchgeführt werden soll.
4. Nur bei Auswahl der Option extern: Geben Sie die Zielrufnummer des Teilnehmers
ein, zu dem der Leitungstest durchgeführt werden soll. Folgende Eingaben sind
möglich:
Bis zu 40 Stellen
Ziffern und Zeichen * und #
Wichtig: Geben Sie Rufnummern genauso ein wie bei der Wahl, z. B.
externe Rufnummern immer mit einer führenden Amtzugangsziffer.
(Ausnahme: Direkter Amtapparat). Die Amtzugangsziffer der TK-Anlage
lautet im Auslieferzustand „0“, kann aber bei einigen TK-Anlagen verändert
werden (siehe Handbuch der TK-Anlage).
5. Drücken Sie den Softkey
.
COMfortel 1500/2500/2500 AB - Firmwareversion 4.4 - COMfortel Set V2.7 - Version der Anleitung 10 11/10
587
Service und Wartung
Diagnosefunktionen
Dienste der TK-Anlage ermitteln
6. Wählen Sie eine der folgenden Optionen:
1 min: Der Leitungstest (Bit-Error-Rate-Test) nach ITU-T O.150 und O.151 wird
eine Minute durchgeführt.
15 min: Der Leitungstest (Bit-Error-Rate-Test) nach ITU-T O.150 und O.151
wird 15 Minuten durchgeführt.
7. Drücken Sie den Softkey
.
Der Leitungstest (BERT) wird durchgeführt.
Im Anschluss daran erscheint im Display eine Meldung, ob der Leitungstest erfolgreich oder fehlerhaft war. Die Fehlergrenze liegt bei 10-6.
Dienste der TK-Anlage ermitteln
Voraussetzungen:
– Kenntnis des Telefons, dessen Menüführung und ggf. der notwendigen PIN
1. Drücken Sie die Menütaste und öffnen Sie das Menü Diagnose > ISDN > Dienstetest.
2. Drücken Sie den Softkey
.
Der Dienstetest wird durchgeführt. Alle verfügbaren Dienste in der TK-Anlage werden
anschließend durch
gekennzeichnet.
Qualität der SD-Karte überprüfen (nur COMfortel 2500)
Voraussetzungen:
– Kenntnis des Telefons, dessen Menüführung und ggf. der notwendigen PIN
– In SD-Kartenfassung eingesteckte SD-Karte
• Drücken Sie die Menütaste und öffnen Sie das Menü Diagnose > SD-Karte > Karte
testen.
Die Qualität der SD-Karte wird überprüft.
588
COMfortel 1500/2500/2500 AB - Firmwareversion 4.4 - COMfortel Set V2.7 - Version der Anleitung 10 11/10
Glossar
Glossar
Das Glossar enthält eine alphabetische Liste der Funktionen und verwendeten Fachwörter mit
kurzen Erklärungen.
Weiterhin finden Sie ein Abkürzungsverzeichnis.
Themen
– Fachwörter und Funktionen (Seite 590)
– Abkürzungen (Seite 606)
COMfortel 1500/2500/2500 AB - Firmwareversion 4.4 - COMfortel Set V2.7 - Version der Anleitung 10 11/10
589
Glossar
Fachwörter und Funktionen
A
Fachwörter und Funktionen
A
B
C
D
E
F
G
H
I
K
L
M
N
P
R
S
T
V
W
A
Amtvermittlung
Ein entsprechend berechtigtes Telefon, z. B. die Telefonzentrale, kann einem anderen internen
Telefon für einen kurzen Zeitraum den für ein gehendes Gespräch benötigten Amtzugang
vermitteln. Dies ist z. B. sinnvoll, wenn sich dieses Telefon in einem öffentlich zugänglichen
Raum befindet und nur ab und zu von einem Mitarbeiter für externe Gespräche genutzt wird.
Anklopfen
Wird bereits ein Gespräch geführt, kann mit der Funktion Anklopfen durch ein Anklopfsignal
darauf hingewiesen werden, dass ein weiterer Gesprächspartner anruft.
Anrufbeantworterliste
In der Anrufbeantworterliste des Telefons werden bis zu 250 vom Anrufbeantworter aufgezeichnete Nachrichten und Mitschnitte mit Datum und Uhrzeit der Aufzeichnung sowie
Rufnummer des Anrufers/Gesprächspartners gespeichert. Die Aufzeichnungen werden mit
einer laufenden Nummer versehen, wobei immer die letzte/neueste Aufzeichnung die Nummer
1 erhält.
Sie können einen Anrufer direkt aus der Anrufbeantworterliste zurückrufen.
Die LED über der Nachrichtentaste weist Sie auf Einträge in der Anrufbeantworterliste hin.
590
COMfortel 1500/2500/2500 AB - Firmwareversion 4.4 - COMfortel Set V2.7 - Version der Anleitung 10 11/10
Glossar
Fachwörter und Funktionen
A
Anruferliste
In der Anruferliste des Telefons werden Rufnummern von nicht entgegengenommenen
Gesprächen mit der Anzahl der Anrufversuche, Datum und Uhrzeit des Anrufs (bei mehreren
Anrufversuchen Datum/Uhrzeit des letzten Anrufversuches) gespeichert. Es können maximal
30 Rufnummern gespeichert werden. Gehen mehr als 30 Anrufe von verschiedenen
Rufnummern ein, wird der älteste Eintrag überschrieben.
Ein Anrufer kann direkt aus der Anruferliste zurückgerufen werden.
Die LED über der Nachrichtentaste weist auf Einträge in der Anruferliste hin.
Anrufschutz
Die Funktion Anrufschutz bietet die Möglichkeit, das eigene Telefon für interne und externe
Rufe sowie für Gruppenrufe zu sperren. Ein Anrufer erhält dann den Besetztton. Ein interner
Teilnehmer kann ein anrufgeschütztes Telefon im Notfall mit einem Dringlichkeitsruf erreichen.
Die Funktion Anrufschutz hat keinen Einfluss auf gehende Rufe, Rückrufe, Alarmrufe,
Terminrufe, Weckrufe und InterCom-Rufe.
Anrufweiterschaltung
Die Anrufweiterschaltung ermöglicht das Umleiten von Rufen. Dabei wird unterschieden
zwischen Rufen an einzelne Telefone (Anrufweiterschaltung für Teilnehmer), an Gruppen
(Anrufweiterschaltung für Gruppen) und an Anschlüsse (Anrufweiterschaltung für externe
Rufnummern).
Automatische Rufannahme
Die automatische Rufannahme erleichtert den Headsetbetrieb in Call-Centern oder Hotlines.
Ein eingehender Ruf wird automatisch nach einer einstellbaren Zeit angenommen. Die Rufannahme wird durch einen Hinweiston signalisiert.
COMfortel 1500/2500/2500 AB - Firmwareversion 4.4 - COMfortel Set V2.7 - Version der Anleitung 10 11/10
591
Glossar
Fachwörter und Funktionen
B
B
Bereitschaft
Damit der Anrufbeantworter Anrufe annehmen und Nachrichten aufzeichnen kann, muss die
Bereitschaft eingeschaltet sein.
C
Chef-/Sekretariatsfunktion
Die Chef-/Sekretariatsfunktion ermöglicht den Schutz des Cheftelefons vor direkten Anrufen,
indem diese auf das Sekretariat umgeleitet werden. Der wesentliche Unterschied zur Anrufweiterschaltung besteht darin, dass das Cheftelefon vom Sekretariatstelefon weiterhin angerufen
werden kann bzw. das Sekretariat wichtige Gespräche an das Cheftelefon vermitteln kann.
D
Datensicherung (Backup)
Bei einer Datensicherung (Backup) wird automatisch oder manuell eine Sicherungsdatei
erstellt, die die Konfiguration und/oder andere Daten und Einstellungen des Telefons enthält.
Die zu sichernden Bereiche sind individuell einstellbar.
DDI
Die DDI (Direct Dialling In) ist die Durchwahlnummer, mit deren Wahl man einen bestimmten
Teilnehmer einer TK-Anlage direkt erreicht. Beispiel: bei 0 53 06 / 92 00 - 700 ist die 700 die
Durchwahl (DDI) zur Auerswald-Infoline.
592
COMfortel 1500/2500/2500 AB - Firmwareversion 4.4 - COMfortel Set V2.7 - Version der Anleitung 10 11/10
Glossar
Fachwörter und Funktionen
E
Direkter Amtapparat
Ist das Telefon in der TK-Anlage als Direkter Amtapparat eingerichtet worden, hört man direkt
nach dem Hörerabheben den externen Wählton. Es kann ohne Vorwahl der 0 mit der Wahl der
Rufnummer begonnen werden.
Dringlichkeitsruf
Bei eingeschaltetem Anrufschutz ist ein Teilnehmer für normale Anrufer nicht mehr erreichbar.
Der Dringlichkeitsruf umgeht für den aktuellen internen Ruf ausnahmsweise den Anrufschutz.
E
Einmann-Vermitteln
Bezeichnet eine Art des Vermittelns von externen Rufen an interne Teilnehmer. Der Anrufer
wird ohne Ankündigung an den gewünschten Teilnehmer durchgestellt.
F
Fernabfrage
Die Fernabfrage dient dazu, den Anrufbeantworter von einem anderen internen Telefon oder
einem externen Telefon abfragen und bedienen zu können.
Firmware
Firmware ist die Betriebssoftware des Telefons oder der TK-Anlage, die im Gerät selbst gespeichert ist. Ohne Firmware ist das Gerät nicht funktionsfähig.
COMfortel 1500/2500/2500 AB - Firmwareversion 4.4 - COMfortel Set V2.7 - Version der Anleitung 10 11/10
593
Glossar
Fachwörter und Funktionen
G
Firmware-Update
Bei einem Firmware-Update handelt es sich um eine Aktualisierung der Firmware zur Problembehandlung und Integration neuer Leistungsmerkmale. Das Gerät stellt dabei eine Verbindung
mit einem Server her, um sich von diesem die aktuelle Firmware übermitteln zu lassen (die
Einstellungen des Geräts bleiben erhalten). Abgesehen von den Gebühren für die nötige
Verbindung zum Server ist das Update kostenlos.
Follow-me
Follow-me ist eine „interne Anrufweiterschaltung sofort für Teilnehmer“, die am jeweiligen
Zieltelefon (statt am umzuleitenden Telefon) eingerichtet wird. Es besteht somit die Möglichkeit
von Raum zu Raum zu gehen und die Gespräche mitzunehmen.
Freisprechen
Beim Freisprechen sind Lautsprecher und Mikrofon im Gerät eingeschaltet. Dadurch besteht
die Möglichkeit, auch dann zu telefonieren, wenn man keine Hand frei hat. Außerdem können
weitere Personen im Raum am Gespräch beteiligt werden.
Freiwerk (kommend) – VIP-Nummern
Möchte man trotz eingeschaltetem Anrufschutz das eigene Telefon für bestimmte Personen
freischalten, können deren externe Rufnummern (VIP-Nummern) in der TK-Anlage einem
Freiwerk für kommende Rufe zugeordnet werden. Dieses teilnehmerübergreifend geltende
Freiwerk kann je nach Bedarf am eigenen Telefon eingeschaltet werden. Ist das Freiwerk
eingeschaltet, wirkt der Anrufschutz bei Anrufern, die eine der VIP-Nummern übermitteln,
nicht.
G
Gespräch
Das Systemtelefon ermöglicht an der TK-Anlage interne und externe Gespräche. Interne
Gespräche sind gebührenfrei.
594
COMfortel 1500/2500/2500 AB - Firmwareversion 4.4 - COMfortel Set V2.7 - Version der Anleitung 10 11/10
Glossar
Fachwörter und Funktionen
G
Gesprächsliste
In der Gesprächsliste des Telefons werden die geführten Gespräche (kommend und gehend)
mit Rufnummer des Gesprächspartners sowie Datum, Uhrzeit und Dauer des Gespräches
gespeichert. Es können maximal 30 Gespräche gespeichert werden. Bei mehr als 30
Gesprächen wird der älteste Eintrag überschrieben. Ein früherer Gesprächspartner kann direkt
aus der Gesprächsliste angerufen werden.
Gezielter Amtzugang
Mit einem gezielten Amtzugang kann festgelegt werden, welche MSN (eigene externe
Rufnummer) bei einem externen Gespräch übermittelt und welches Amt dabei belegt werden
soll.
Gezielter VoIP-Zugang
Mit einem gezielten VoIP-Zugang kann ein externes Gespräch über einen bestimmten VoIPAccount eingeleitet werden.
Gruppenfunktionen
Die TK-Anlage kann zusätzlich zu den internen Teilnehmern Gruppen verwalten, in denen die
internen Teilnehmer beliebig, auch mehrfach, aufgenommen werden können. Diese Gruppen
können verwendet werden, um z. B. die internen Teilnehmer bestimmter Abteilungen oder
Teams (Support, Marketing, Vertrieb) zusammenzufassen.
Die Mitgliedschaft in einer Gruppe hat nicht zwangsläufig zur Folge, dass der Teilnehmer bei
Rufen an die Gruppe gerufen wird. Ein ausgeloggter Teilnehmer übernimmt keine Gruppenfunktionen. Dies kann besonders für Mitarbeiter einer Support-Abteilung wichtig sein, die nicht
rund um die Uhr für Kunden erreichbar sein sollen, sondern sich in der Hotline abwechseln.
COMfortel 1500/2500/2500 AB - Firmwareversion 4.4 - COMfortel Set V2.7 - Version der Anleitung 10 11/10
595
Glossar
Fachwörter und Funktionen
H
H
Headsetgespräch
Ein Headset ermöglicht Gespräche, bei denen man im Gegensatz zum Gespräch mit dem
Hörer beide Hände frei hat. Dies kommt besonders im professionellen Bereich (z. B. in
Callcentern) zum Einsatz.
Hotelfunktion
Die Hotelfunktion ermöglicht die komfortable Zimmer- und Gesprächsdatenverwaltung bei
Einsatz der TK-Anlage in einem Hotel.
I
InterCom-Durchsage/Freisprechen
Die Funktion InterCom ermöglicht eine Durchsage an ein einzelnes Systemtelefon oder an alle
Systemtelefone einer Gruppe von einem beliebigen internen Telefon aus, ohne dass jemand
das Gespräch aktiv entgegennimmt (z. B. in einer Arztpraxis).
Ist das InterCom-Ziel ein einzelnes Systemtelefon, kann dieses vom Anrufer veranlasst
werden, zusätzlich zum Lautsprecher das Mikrofon einzuschalten (Freisprechen), damit eine
Person, die sich in der Nähe befindet, über die so entstandene Gegensprechanlage mit dem
Anrufer sprechen kann.
596
COMfortel 1500/2500/2500 AB - Firmwareversion 4.4 - COMfortel Set V2.7 - Version der Anleitung 10 11/10
Glossar
Fachwörter und Funktionen
K
K
Konferenz
Während einer Konferenz sprechen Sie mit zwei Teilnehmern gleichzeitig.
Konfigurationsumschaltung
Wurden in der TK-Anlage für Tag, Nacht usw. verschiedene Konfigurationen eingerichtet, kann
die Umschaltung von einer Konfiguration zur anderen von Hand (manuell) vorgenommen
werden und/oder zeitgesteuert erfolgen.
L
Lauthören
Beim Lauthören sind sowohl der Lautsprecher im Hörer als auch der Lautsprecher im Gerät
eingeschaltet. Dadurch kann anderen Personen im Raum das Mithören des Gespräches
ermöglicht werden. Das Gespräch wird über das Mikrofon im Hörer weiter geführt (kein
Freisprechen).
Lautsprecheransage
Diese Funktion ermöglicht eine Lautsprecheransage über eine am Audioausgang der TKAnlage angeschlossene Lautsprecheranlage bzw. einen Aktiv-Lautsprecher (z. B. ELA-Anlage
in einem Kaufhaus/Supermarkt). Dazu wird eine vorher festgelegte Rufnummer von einem
internen Telefon aus angerufen. Die Sprechverbindung wird sofort nach Wahl der Rufnummer
hergestellt.
COMfortel 1500/2500/2500 AB - Firmwareversion 4.4 - COMfortel Set V2.7 - Version der Anleitung 10 11/10
597
Glossar
Fachwörter und Funktionen
M
LED
Eine LED (Light Emitting Diode) ist eine Licht emittierende Diode (Leuchtdiode). Dabei handelt
es sich um ein elektronisches Bauteil, das einer kleinen Lampe ähnelt und zu Anzeigezwecken
verwendet wird (auch mehrfarbig).
M
Makeln
Unter Makeln versteht man das Umschalten zwischen zwei Gesprächen. Im Gegensatz zu
einer Konferenz kann man mit den beiden Gesprächspartnern nur abwechselnd sprechen.
Während man mit einem Gesprächspartner spricht, wird das andere Gespräch „gehalten“.
Makro
Die Funktion Makro ermöglicht das Belegen einer Funktionstaste mit Ziffern und verschiedenen aufeinanderfolgenden Befehlen, z. B. für die Abfrage eines entfernten Anrufbeantworters oder die Programmierung einer TK-Anlagenfunktion.
Memo
Die Funktion Memo ermöglicht den Eintrag einer Rufnummernnotiz im Telefon während eines
Gespräches. Im Anschluss an das Gespräch kann die Rufnummer abgerufen und in die
Wahlvorbereitung übernommen werden.
Mitschnitt
Die Funktion Mitschnitt ermöglicht die Aufzeichnung von Telefongesprächen z. B. zur späteren
Auswertung. Neben dem automatischen Mitschnitt aller Gespräche ist eine manuell gesteuerte
Aufzeichnung von Gesprächen möglich. Diese funktioniert unabhängig vom automatischen
Mitschnitt. Die Gespräche können damit auch stückweise mitgeschnitten werden.
598
COMfortel 1500/2500/2500 AB - Firmwareversion 4.4 - COMfortel Set V2.7 - Version der Anleitung 10 11/10
Glossar
Fachwörter und Funktionen
N
MSN
Ein ISDN-Mehrgeräteanschluss ist unter mehreren Rufnummern, den MSN (Multiple
Subscriber Number) oder Mehrfachrufnummern, erreichbar. Die MSN ist der Teil der
Rufnummer ohne Ortsvorwahl.
N
Nachrichtenweiterleitung
Die Nachrichtenweiterleitung ermöglicht eine Benachrichtigung – auch unterwegs – durch den
Anrufbeantworter, wenn neue Nachrichten vorliegen.
P
Permanentkonfiguration
Für Situationen, in denen Einstellungen über Konfigurationsumschaltungen hinaus gelten
sollen, steht die sogenannte Permanentkonfiguration zur Verfügung. Ist die Permanentkonfiguration eingeschaltet, werden die konfigurationsabhängigen Einstellungen von den Einstellungen der Permanentkonfiguration übersteuert.
Für folgende Einstellungen steht die Permanentkonfiguration zur Verfügung:
• Anrufweiterschaltung für externe Rufnummer
Pick-up
Mit einem Pick-up kann ein Ruf, der an einem anderen internen Telefon eingeht, am eigenen
Telefon angenommen werden.
Wurde der Ruf bereits angenommen, kann auf dieselbe Art und Weise eine Gesprächsübernahme durchgeführt werden – vorausgesetzt die Gesprächsübernahme wurde am gerufenen
Teilnehmer erlaubt. Diese Funktion ist z. B. bei Anrufbeantwortern sinnvoll.
COMfortel 1500/2500/2500 AB - Firmwareversion 4.4 - COMfortel Set V2.7 - Version der Anleitung 10 11/10
599
Glossar
Fachwörter und Funktionen
R
PIN
Eine PIN (Personal Identification Number) ist eine mehrstellige Geheimzahl, die eingegeben
werden muss, um Zugang zu Diensten oder Berechtigungen zu erhalten.
Power Dialling
Wenn das angerufene Telefon besetzt, ein automatischer Rückruf bei besetzt aber nicht
möglich ist, kann stattdessen die Funktion Power Dialling aktiviert werden. Dabei versucht das
Systemtelefon in kurzen Zeitabständen, den angerufenen Teilnehmer zu erreichen.
Projektzuordnung
Der Amtzugang mit Projektzuordnung ermöglicht die Zuordnung eines externen Gespräches
zu einem bestimmten Projekt/Kunden/Mandanten (z. B. innerhalb eines Anwaltsbüros).
Anhand der Gesprächsdatenauswertung können dann sowohl die Gebühren als auch der
Zeitaufwand einem bestimmten Projekt zugeordnet werden.
R
Raumüberwachung
Die Funktion Raumüberwachung kann genutzt werden, um einen Raum akustisch zu überwachen, wenn beispielsweise der Schlaf eines Kleinkindes überwacht werden soll. Das im Raum
befindliche interne Telefon muss zu diesem Zweck entsprechend eingerichtet werden.
Das eingerichtete Telefon kann anschließend von einem anderen internen Telefon oder
passwortgeschützt von einem externen Telefon aus angerufen werden. Die Verbindung wird
sofort hergestellt und man kann in den Raum hineinhören.
Relais
Ist die TK-Anlage mit einem oder mehreren Relais ausgestattet, können diese abhängig von
der eingerichteten Betriebsart per Telefon ein- und ausgeschaltet werden.
600
COMfortel 1500/2500/2500 AB - Firmwareversion 4.4 - COMfortel Set V2.7 - Version der Anleitung 10 11/10
Glossar
Fachwörter und Funktionen
S
Rückfragegespräch
Während eines Rückfragegespräches sprechen Sie mit einem Teilnehmer, während Ihr vorheriger Gesprächspartner von der TK-Anlage im Hintergrund gehalten wird und die Wartemusik
hört.
Eingeleitet wird ein Rückfragegespräch durch Rufen eines Rückfrageteilnehmers, durch
Verwendung von Pick-up während eines Gespräches oder durch Annehmen eines durch den
Anklopfton angekündigten Rufs.
Rückruf bei besetzt
Nach dem Einleiten von Rückruf bei besetzt (CCBS) wird man automatisch von der TK-Anlage
oder der Vermittlungsstelle zurückgerufen, wenn ein besetzter Teilnehmer wieder frei ist.
Rückruf bei Nichtmelden
Nach dem Einleiten von Rückruf bei Nichtmelden (CCNR) wird man automatisch von der TKAnlage oder der Vermittlungsstelle zurückgerufen, wenn ein Teilnehmer wieder erreichbar ist.
S
Server
Ein Server ist ein Computer oder eine Software. Abhängig von der Art des Servers erfüllt er als
Teil eines Netzwerks verschiedene Aufgaben. Er stellt z. B. anderen Nutzern (Clients/Klienten)
dieses Netzes bestimmte Informationen, Daten oder Dienste zur Verfügung.
Sperrwerk (kommend) – Robinson-Nummern
Möchte man von einigen Personen auf keinen Fall angerufen werden, können deren externe
Rufnummern (Robinson-Nummern) in der TK-Anlage einem Sperrwerk für kommende Rufe
zugeordnet werden. Dieses teilnehmerübergreifend geltende Sperrwerk kann je nach Bedarf
am eigenen Telefon eingeschaltet werden. Ist das Sperrwerk eingeschaltet, wird ein Anrufer,
der eine der Robinson-Nummern übermittelt, abgewiesen.
COMfortel 1500/2500/2500 AB - Firmwareversion 4.4 - COMfortel Set V2.7 - Version der Anleitung 10 11/10
601
Glossar
Fachwörter und Funktionen
T
Stromsparmodus
Im Stromsparmodus sind die Displaybeleuchtung (sofern vorhanden) und die LEDs inaktiv
(Ausnahme: Die Nachrichten-LED blinkt bei verpassten Anrufen).
Der Stromsparmodus kann automatisch nach einer einstellbaren Wartezeit, konfigurationsabhängig beim Umschalten in eine bestimmte Konfiguration der TK-Anlage und/oder manuell
durch Drücken einer Taste aktiviert werden. Der Stromsparmodus wird wieder deaktiviert,
sobald ein eingehender Ruf signalisiert wird oder eine beliebige Taste gedrückt wird.
Stummschalten
Wenn Sie mit jemandem im Raum etwas besprechen möchten, ohne dass der Gesprächspartner am Telefon mithört, können Sie das Gespräch vorübergehend stummschalten.
T
Telefonbuch
Das Telefonbuch dient zum Eintragen nützlicher bzw. häufig gewählter Rufnummern mit
Namen. Wird bei einem Anruf eine Rufnummer übermittelt, die im Telefonbuch eingetragen ist,
wird statt der Rufnummer der zugehörige Name im Display angezeigt.
Im Telefonbuch können Einträge (Rufnummern, Makros und Kommentare) gespeichert
werden. Bis zu vier Einträge werden dabei einem Namen (Kontakt) zugeordnet.
Zusätzlich werden die internen Rufnummern (Teilnehmer, Gruppen, Tür, Notruf) sowie das
Telefonbuch/die Kurzwahlnummern der TK-Anlage angezeigt. Enthält einer dieser Einträge
keinen Namen, wird vom Systemtelefon ein Name für das Telefonbuch erzeugt (z. B. int. TN45,
KW-A 05306...). Diese Einträge sind nicht im Telefonbuch des Systemtelefons veränderbar,
sondern nur mit der entsprechenden PC-Software der TK-Anlage (interne Rufnummern mit
COMset, Kurzwahlnummern mit COMtools). Jedem Namen (Kontakt) ist nur ein Rufnummerneintrag zugeordnet. Alle Kontakte werden in alphabetischer Reihenfolge angezeigt.
602
COMfortel 1500/2500/2500 AB - Firmwareversion 4.4 - COMfortel Set V2.7 - Version der Anleitung 10 11/10
Glossar
Fachwörter und Funktionen
T
Telefonschloss
Mit dem Telefonschloss kann das Telefon gegen unbefugte Nutzung gesperrt werden. Auch
nach dem Einschalten des Telefonschlosses ist es möglich, kommende Gespräche
anzunehmen und Notrufe einzuleiten (nur manuelle Wahl der in der TK-Anlage eingetragenen
Notrufnummern).
Terminruf
Der Terminruf bietet die Möglichkeit, sich durch das Systemtelefon an einen Termin oder einen
zu erledigenden Anruf erinnern zu lassen. Das Telefon erlaubt die Einrichtung von bis zu 16
Terminen. Die eingerichteten Termine werden in einer Terminrufliste in der Reihenfolge ihrer
Abarbeitung gespeichert.
Text vor Melden
Text vor Melden ermöglicht bei externen Anrufen die Begrüßung des Anrufers mit einer
automatischen Ansage noch vor Annahme des Gespräches (es entstehen Gebühren für den
externen Anrufer).
Türfunktionen
Ein über die Schnittstelle FTZ 123 D12-0 (Erweiterungsmodul für die TK-Anlage erforderlich)
angeschlossenes Türfreisprechsystem ermöglicht folgende Funktionen. Von jedem Telefon
aus kann ein Gespräch mit der Tür geführt werden (Türsprechen). Während eines Türgespräches kann die Tür geöffnet werden (Türöffnen) und ein per Relais gesteuertes Treppenhauslicht geschaltet werden (Licht schalten).
Am Systemtelefon können diese Funktionen durchgeführt werden, auch ohne dass ein Türgespräch eingeleitet wird.
COMfortel 1500/2500/2500 AB - Firmwareversion 4.4 - COMfortel Set V2.7 - Version der Anleitung 10 11/10
603
Glossar
Fachwörter und Funktionen
V
V
Vermitteln
Ein Gesprächspartner kann an einen internen oder externen Teilnehmer vermittelt, also mit ihm
verbunden werden.
Voicemail Center 461/461.2
Ist ein Voicemail Center 461/461.2 (Sonderzubehör von Auerswald) an eine Auerswald-TKAnlage angeschlossen, können dessen Mailboxen über das Systemtelefon abgefragt/bedient
werden.
VoIP-Account
Um die für VoIP-Gespräche notwendigen Zugangsdaten zu erhalten, müssen zunächst bei
einem oder mehreren VoIP-Anbietern Accounts eingerichtet werden. Zu diesem Zweck wird
auf der Webseite eines Anbieters eine Registrierung mit Namen und Adressdaten durchgeführt. Anschließend werden eine oder mehrere aus dem Festnetz und dem Internet erreichbare
Rufnummern sowie ein Account mit Benutzername und Passwort vergeben. Meistens ist der
registrierte Anschluss innerhalb einiger Minuten eingerichtet und kann binnen kurzer Zeit
bereits genutzt werden.
W
Wahlwiederholungsliste
In der Wahlwiederholungsliste sind die 30 zuletzt gewählten Rufnummern gespeichert. Bei
mehr als 30 gewählten Rufnummern wird der älteste Eintrag überschrieben. Die Rufnummern
werden mit der Anzahl der Wahldurchgänge, Datum und Uhrzeit der Wahl (bei mehreren
Wahldurchgängen Datum/Uhrzeit der letzten Wahl) gespeichert.
604
COMfortel 1500/2500/2500 AB - Firmwareversion 4.4 - COMfortel Set V2.7 - Version der Anleitung 10 11/10
Glossar
Fachwörter und Funktionen
W
Wartefeldfunktion
In einem Wartefeld können Anrufer automatisch oder durch Tastendruck geparkt und anschließend gezielt wieder herangeholt und vermittelt werden.
Warteschleife
Wenn der interne Teilnehmer, an den Sie einen externen Gesprächspartner vermitteln
möchten, besetzt ist, können Sie den externen Gesprächspartner in die Warteschleife dieses
Teilnehmers legen.
COMfortel 1500/2500/2500 AB - Firmwareversion 4.4 - COMfortel Set V2.7 - Version der Anleitung 10 11/10
605
Glossar
Abkürzungen
W
Abkürzungen
AWS
Anrufweiterschaltung
CCBS
Completion of Calls to Busy
Subscriber
Rückruf bei besetzt
CCNR
Completion of Calls on No Reply
Rückruf bei Nichtmelden
CF
Call Forwarding
Anrufweiterschaltung
CFB
Call Forwarding on Busy
Anrufweiterschaltung bei besetzt
CFNR
Call Forwarding on No Reply
Anrufweiterschaltung bei Nichtmelden
CFU
Call Forwarding Unconditional
Anrufweiterschaltung sofort
CLIP
Calling Line Identification Presentation
Rufnummernanzeige
CLIR
Calling Line Identification
Restriction
Fallweise Unterdrückung der
Rufnummer
CW
Call Waiting
Anklopfen
DDI
Direct Dialling In
Durchwahl
DTMF
Dual Tone Multi Frequency
Mehrfrequenzwahlverfahren (MFV)
oder Tonwahlverfahren
ISDN
Integrated Services Digital Network
Digitales Netzwerk mit integrierten
Diensten
IWV
LED
Impulswahlverfahren
Light Emitting Diode
MFV
Mehrfrequenzwahlverfahren
MSN
Multiple Subscriber Number
PBX
Private Branch Exchange
PIN
Personal Identification Number
USB
Universal Serial Bus
606
Private Telefonvermittlungsanlage
(TK-Anlage)
COMfortel 1500/2500/2500 AB - Firmwareversion 4.4 - COMfortel Set V2.7 - Version der Anleitung 10 11/10
COMfortel 1500/2500/2500 AB - Firmwareversion 4.4 - COMfortel Set V2.7 - Version der Anleitung 10 11/10
607
Index
Index
A
Abgleich (TK-Anlage) .........................583
Abkürzungen ........................................606
Abweisen
Anklopfenden ...................................72
Anrufer ..............................................69
Aktiven Gesprächspartner wechseln
(Makeln) ..................................................87
Amtvermittlung .............................152, 590
Ablauf ..............................................152
Funktionstaste ...............................153
Amtzugang gezielt
einleiten ..........................................216
Anklopfen .....................................155, 590
Abweisen des Anklopfenden .........72
Anklopfende Rufe ............................71
Anklopfton ausschalten ..................74
Annehmen des Anklopfenden .......72
ein-/ausschalten ............................155
Funktionstaste ...............................156
Ignorieren des Anklopfenden ........74
Signalisierung ................................158
Tür klopft an ...................................344
Weiterleiten des Anklopfenden .....73
Anklopfsignalisierung .........................158
Anruf
abweisen ..........................................69
annehmen ........................................68
Rufenden halten ..............................69
weiterleiten .......................................70
Anrufbeantworter
Anrufbeantworterliste ...........388, 590
Ansagen aufzeichnen ...................400
Aufnahmezeit .................................434
Aufnahmezeit Türrufe ...................436
Automatik für Experten
einrichten ........................................411
608
Bereitschaft ........................... 384, 592
Datenaustausch ........................... 468
Fernabfrage ........................... 449, 593
Fernabfrage durchführen ............ 455
Fernabfrage einrichten ................ 450
Fernvorabfrage ............................. 452
Grundeinstellungen ...................... 433
Mithören ......................................... 437
Mitschnitt ............................... 440, 598
Mitschnitt, automatisch ................ 443
Mitschnitt, Infoton ......................... 447
Mitschnitte anhören
(Anrufbeantworterliste) ................ 390
Nachrichten anhören
(Anrufbeantworterliste) ................ 390
Nachrichtenweiterleitung ..... 457, 599
Nachrichtenweiterleitung
Ansage ........................................... 461
Nachrichtenweiterleitung
Wartezeit ....................................... 464
Nachrichtenweiterleitung
Wiederholung ................................ 465
Nachrichtenweiterleitung Ziel ..... 462
Piktogramme ............................. 44, 45
Rufannahme/
Ansagenzuordnung ...................... 407
Rufannahmebereitschaft ..... 384, 592
Rufannahmezeit ........................... 433
Rufarten ......................................... 408
Rufenden weiterleiten .................. 382
Schnellabfragerufnummer ........... 453
Sprachnotizen anhören ............... 398
Sprachnotizen aufzeichnen ........ 394
Wiedergabe, automatisch ........... 438
Zeitsteuerung ................................ 428
Anrufbeantworterliste ................. 388, 590
Aufzeichnungen anhören ............ 390
Displayführung ...................... 388, 478
Funktionstaste .............................. 392
öffnen ..................................... 388, 397
Rufnummer wählen ...................... 391
COMfortel 1500/2500/2500 AB - Firmwareversion 4.4 - COMfortel Set V2.7 - Version der Anleitung 10 11/10
Index
Anrufbeantwortermenü ........................39
Auslieferzustand herstellen ............... 584
Anruferliste ...................................142, 591
Displayführung ..............................142
Einträge löschen ...........................144
Funktionstaste ...............................145
öffnen ..............................................142
Rufarten auswählen ......................147
Rufnummer wählen .......................144
Signalisierung LED auswählen ...149
Ausloggen aus allen Gruppen
Funktionstaste .............................. 236
Ausloggen aus Gruppe ...................... 230
Auswahl
Piktogramme ................................... 42
Automatik (Anrufbeantworter)
anonyme Rufe .............................. 413
anonyme Rufe
(Eintrag erstellen) ................. 424, 429
externe Rufe .................................. 417
Freiwerk-Rufe ............................... 422
Funktionstaste .............................. 425
interne Rufe ................................... 419
Rufe für Gruppen .......................... 415
Türrufe ........................................... 420
Zeitsteuerung ................................ 428
Anrufschutz ..................................160, 591
Art ....................................................163
ein-/ausschalten ............................160
Funktionstaste ...............................161
ignorieren (Dringlichkeitsruf) .........81
Anrufweiterschaltung ..................166, 591
Arten ...............................................167
für externe Rufnummern ..............178
Teilnehmer .....................................168
Varianten ................................166, 215
Automatische Rufannahme ....... 190, 591
ein-/ausschalten ........................... 190
Funktionstaste .............................. 191
Hinweiston ..................................... 193
Rufannahmezeit ........................... 194
Anrufweiterschaltung (ext. Rufnr.)
ein-/ausschalten ............................178
Funktionstaste ...............................180
Anrufweiterschaltung (Teilnehmer)
ein-/ausschalten ............................168
Funktionstaste ...............................170
Ansage
Intro ein-/ausschalten ...................505
manuell per Taste ändern ............403
speziell für Telefonbuchkontakte .121
Trennton ein-/ausschalten ............505
Zeitsteuerung .................................428
Ansagen ...............................................502
aufzeichnen (Anrufbeantworter) .400
bearbeiten ......................................503
erstellen ..........................................502
Aufnahmezeit .......................................434
Türrufe ............................................436
Aufzeichnungen anhören
Voicemailbox ..................................479
Ausgabefelder
COMfortel Set ..................................58
B
Backup ......................................... 575, 592
Bedienhinweise
COMfortel Set ................................. 57
Beenden eines Gespräches
während einer Konferenz .............. 95
während einer Rückfrage .............. 88
Beleuchtung ........................................ 534
Benutzer-PIN einrichten .................... 527
Bereitschaft ................................. 384, 592
Funktionstaste .............................. 385
Bereitschaft Voicemailbox ................. 485
ein-/ausschalten ........................... 485
Funktionstaste .............................. 486
BERT .................................................... 587
COMfortel 1500/2500/2500 AB - Firmwareversion 4.4 - COMfortel Set V2.7 - Version der Anleitung 10 11/10
609
Index
Besetztton
dringlich anrufen (Anrufschutz) .....81
Power Dialling einleiten ................292
Rückruf einleiten .............................79
Ruf beenden bei Rückfrage ...........82
Datenaustausch .................................. 468
Bestimmungsgemäße Verwendung ....17
Diagnosefunktionen ........................... 587
Datensicherung .......................... 575, 592
Datumsformat ..................................... 539
DDI ....................................................... 592
Diagnosemenü ...................................... 40
C
Call Deflection (Ruf weiterleiten) ........70
CCBS (Rückruf bei besetzt) ................79
CCNR (Rückruf bei Nichtmelden) .......80
CE-Zeichen ... siehe Beileger "Garantiebedingungen, Informationsservice"
Chef-/Sekretariatsfunktion .........196, 592
ausschalten (Funktionstaste) ......204
Cheftaste
Einrichtung/Bedienung am
Sekretariatstelefon ........................201
Cheftelefon
Sekretariatstaste einrichten .........197
COMfortel Set
Auswahlfelder ..................................58
Bedienhinweise ...............................57
beenden ...........................................50
Druckfunktionen ..............................55
Eingabefelder ..................................58
Installation ........................................48
Listeneinträge erstellen ..................59
Listeneinträge löschen ...................59
Navigation ........................................57
Schnittstelle einstellen ....................50
Sprache einstellen ..........................50
Start ..................................................49
V.24-Optionen einstellen ................51
Dienstetest .......................................... 588
Display
Anrufbeantworterliste .......... 388, 478
Anruferliste .................................... 142
Gehender Ruf ................................. 31
Gesprächsliste .............................. 135
Hauptmenü ...................................... 27
im Gespräch .................................... 32
im Rückfragegespräch ................... 33
invertierte Darstellung ................. 536
Kommender Ruf ............................. 30
Rufnummerneingabe ..................... 29
Ruhezustand ................................... 26
Tastenbelegung .............................. 28
Telefonbuch ................................... 106
Texteingabe ..................................... 29
Wahlwiederholung ........................ 130
Displaybeleuchtung ............................ 534
als Klingelsignal nutzen ............... 544
Helligkeit einstellen ...................... 535
Displayeinstellungen
Datumsformat ............................... 539
Kontrast .......................................... 536
Sprache ......................................... 533
Uhrzeitformat ................................ 538
Dreiergespräch (Konferenz) einleiten 93
Dringlichkeitsruf .................................. 593
einleiten ........................................... 81
Druckfunktionen .................................... 55
D
Daten löschen ......................................584
Durchsage (InterCom) ............... 258, 596
Daten sichern
auf PC .............................................575
auf SD-Karte ..................................578
610
COMfortel 1500/2500/2500 AB - Firmwareversion 4.4 - COMfortel Set V2.7 - Version der Anleitung 10 11/10
Index
E
Eingabefelder
COMfortel Set ..................................58
Einloggen in Gruppe ...........................230
Einmann-Vermitteln ......................90, 593
Einstellungsmenü ..................................37
Einstellungsperre einrichten ..............530
Export (Telefonbuch) ..........................128
Externes Wartefeld
Funktionstaste ...............................362
F
Fernabfrage .................................449, 593
durchführen ....................................455
einrichten ........................................450
Varianten ........................................449
Fernabfrage ein-/ausschalten ............508
Fernabfrage Voicemailbox .................507
Fernvorabfrage ....................................452
Firmware ..............................................593
auf PC speichern ..........................574
verteilen ..........................................573
Firmware-Update ........................570, 594
manuell ...........................................570
Update-Server ...............................572
Varianten ........................................570
Follow-me .....................................207, 594
ein-/ausschalten ............................207
Funktionstaste ...............................208
Freisprechen ..................................96, 594
InterCom ................................258, 596
Freiwerk (kommend) ...................211, 594
ein-/ausschalten ............................211
Funktionstaste ...............................212
Funktionsmenü ......................................35
Funktionssperre einrichten ................528
Funktionstaste
Amtvermittlung .............................. 153
Anklopfen ....................................... 156
Anrufbeantworterliste .................. 392
Anruferliste .................................... 145
Anrufschutz ................................... 161
Anrufweiterschaltung
(ext. Rufnr.) ................................... 180
Anrufweiterschaltung
(Teilnehmer) .................................. 170
Ansage bearbeiten ....................... 403
Ausloggen aus allen Gruppen .... 236
Automatik (Anrufbeantworter) .... 425
Automatische Rufannahme ......... 191
Bereitschaft ................................... 385
Bereitschaft Voicemailbox ........... 486
Chef-/Sekretariatsfunktion
ausschalten ................................... 204
Cheftaste ....................................... 201
Fernabfrage ................................... 509
Follow-me ...................................... 208
Freiwerk (kommend) .................... 212
Gesprächsliste .............................. 138
Gezielter Amtzugang ... 216, 219, 221
Gezielter VoIP-Zugang ................ 226
Gruppenfunktion ........................... 231
Gruppenstatus .............................. 239
Headset ......................................... 558
InterCom-Durchsage ................... 259
InterCom-Erlaubnis ...................... 267
InterCom-Freisprechen ................ 264
Klingelsignal .................................. 542
konfigurationsabhängige
Steuerung ...................................... 490
Konfigurationsumschaltung ......... 270
Lautsprecheransage .................... 276
Makro ............................................. 280
Mitschnitt ....................................... 441
Mitschnitt, automatisch ................ 444
MSN/DDI-Anrufweiterschaltung . 180
Nachrichten verschieben ............. 498
Nachrichtenweiterleitung ..... 459, 514
Pick-up ........................................... 289
Projektzuordnung ......................... 297
COMfortel 1500/2500/2500 AB - Firmwareversion 4.4 - COMfortel Set V2.7 - Version der Anleitung 10 11/10
611
Index
Raumüberwachung .......................305
Relais ..............................................309
Rezeptionstelefon .........................253
Rufsignal, Licht ..............................546
Sekretariatstaste ...........................197
Shift .................................................566
Sperrwerk (kommend) ..................313
Sprachnotizen ........................395, 495
Stromsparmodus ...........................319
TeilnehmerAnrufweiterschaltung ....................170
Telefonschloss ...............................324
Terminruf ........................................333
Text vor Melden .....................336, 340
Türfunktionen .................................345
Vertreterfunktion ............................519
Voicemail Center ...........................350
Voicemailbox öffnen ......................481
Wartefeld (extern) .........................362
Wartefeld (intern) ..........................366
Wartefeldzentrale ..........................369
Zeitsteuerung .................................430
Zielwahl ..........................................374
Zimmertelefon ...............................256
Funktionstasten
Aktivierung der 2. Ebene .............564
austauschen/verschieben ............568
Belegung drucken ...........................55
G
Garantie ........ siehe Beileger "Garantiebedingungen, Informationsservice"
Gebühren löschen ...............................585
Gehender Ruf ........................................75
Displayführung ................................31
Gespräch ........................................83, 594
Anklopfenden abweisen .................72
Anklopfenden annehmen ...............72
Anklopfenden ignorieren ................74
Anklopfenden weiterleiten ..............73
beenden ...........................................85
Displayführung ................................32
612
Einmann-Vermitteln ........................ 90
Freisprechen ........................... 96, 594
Freisprechen ausschalten ............. 97
Freisprechen einschalten .............. 97
fremdes, entgegennehmen
(Pick-up) ........................................ 289
Headset ................................. 101, 596
Lauthören ................................ 99, 597
Lauthören ausschalten .................. 99
Lauthören einschalten ................... 99
MFV-Signale senden ..................... 84
Piktogramme ................................... 41
Projektzuordnung ......................... 296
stummschalten ............................... 84
unterbrechen für Pick-up ............. 289
vermitteln ................................. 89, 604
vermitteln an dritten
Gesprächspartner .......................... 92
vermitteln aus
Rückfragegespräch ........................ 92
wechselnde Teilnehmer ................. 87
Gespräch einleiten ............................... 75
am Direkten Amtapparat ............... 77
aus dem Telefonbuch ................... 107
aus der Anrufbeantworterliste .... 391
aus der Anruferliste ...................... 144
aus der Gesprächsliste ................ 137
aus der Nachrichtenliste der
Voicemailbox ................................. 480
aus der Wahlwiederholungsliste 131
im Freisprechmodus ...................... 96
mit Rufnummernunterdrückung .... 77
mit Wahlvorbereitung ..................... 76
über bestimmten VoIP-Account .. 225
über gezieltes Amt ....................... 216
Gesprächskosten einstellen .............. 555
Kosten pro Gesprächseinheit ..... 556
Währungsbezeichnung ................ 555
Gesprächsliste ............................ 135, 595
Displayführung .............................. 135
Einträge löschen ........................... 137
Funktionstaste .............................. 138
öffnen ............................................. 135
COMfortel 1500/2500/2500 AB - Firmwareversion 4.4 - COMfortel Set V2.7 - Version der Anleitung 10 11/10
Index
Rufarten auswählen ......................140
Rufnummer wählen .......................137
I
Identifikation des Telefons
an TK-Anlage ................................ 525
Gesprächsübernahme
Pick-up ............................................288
Pick-up aus Gespräch heraus .....289
Import
Outlook-Kontakte .......................... 126
Telefonbuch ................................... 125
Gezielter Amtzugang ..................215, 595
Funktionstaste ...............216, 219, 221
Informationen ........................................ 15
Gezielter VoIP-Zugang ...............225, 595
Funktionstaste ...............................226
Informationsmenü ................................. 34
Glossar .................................................589
Installation
COMfortel Set ................................. 48
Gruppenfunktionen .....................229, 595
ausloggen aus allen Gruppen .....231
Funktionstaste ...............................231
nähere Informationen ...................229
Telefon ein-/ausloggen .................230
InterCom-Durchsage ................. 258, 596
Ablauf ............................................. 258
durchführen ................................... 259
Funktionstaste .............................. 259
InterCom-Erlaubnis ............................ 266
Funktionstaste .............................. 267
Gruppenstatus
Funktionstaste ...............................239
InterCom-Freisprechen .............. 258, 596
Ablauf ............................................. 263
durchführen ................................... 263
Funktionstaste .............................. 264
H
Hauptmenü
Menüführung ...................................27
Headset
Betrieb ein-/ausschalten ..............557
Funktionstaste ...............................558
Gespräch führen ...................101, 596
Klingeln ...........................................561
Regelung ........................................563
Typ ...................................................560
Helligkeit ...............................................535
Hilfe .........................................................60
Drucken ............................................64
Navigation ........................................60
Öffnen ...............................................60
Suchen .............................................63
Symbole ...........................................64
Hörerregelung ......................................557
Hotelfunktion ................................242, 596
einrichten ........................................243
Internes Wartefeld
Funktionstaste .............................. 366
Invertierte Darstellung ....................... 536
K
Klingel
durch blinkende
Displaybeleuchtung ...................... 544
ein-/ausschalten ........................... 541
Lautstärke automatisch erhöhen 553
Rhythmen einstellen .................... 551
Rhythmen zur
Rufunterscheidung ....................... 549
Klingelsignal
Funktionstaste .............................. 542
Kommender Ruf .................................... 67
Displayführung ................................ 30
Kommentar .......................................... 117
COMfortel 1500/2500/2500 AB - Firmwareversion 4.4 - COMfortel Set V2.7 - Version der Anleitung 10 11/10
613
Index
Konferenz .......................................93, 597
beide Konferenzpartner
verbinden .........................................95
einleiten ............................................93
mit einem Konferenzpartner
beenden ...........................................94
Möglichkeiten ...................................93
vollständig beenden ........................95
L
Lauthören ...................................... 99, 597
Lautsprecheransage .................. 275, 597
durchführen ................................... 275
Funktionstaste .............................. 276
Lautstärke verändern
automatisch ................................... 553
Konfiguration
auf PC speichern ............................55
ins Telefon speichern ......................54
neu erstellen ....................................53
öffnen ................................................52
Permanentkonfiguration ...............599
schließen ..........................................55
LED ...................................................... 598
LED-Nachrichtentaste ....................... 149
LEDs ...................................................... 24
Leitungstest (BERT) ........................... 587
Listeneinträge
erstellen (COMfortel Set) .............. 59
löschen (COMfortel Set) ................ 59
konfigurationsabhängige Steuerung
Funktionstaste ...............................490
Voicemailbox ..................................490
Löschen
Gebühren ...................................... 585
persönliche Daten ........................ 585
Konfigurationsdatei öffnen ...................53
Konfigurationssoftware .........................48
Ausgabefelder .................................58
beenden ...........................................50
Druckfunktionen ..............................55
Eingabefelder ..................................58
Installation ........................................48
Listeneinträge erstellen ..................59
Listeneinträge löschen ...................59
Mindestanforderungen PC .............48
Navigation ........................................57
Schnittstelle einstellen ....................50
Sprache einstellen ..........................50
Start ..................................................49
V.24-Optionen einstellen ................51
Konfigurationsumschaltung .......270, 597
Funktionstaste ...............................270
manuell ...........................................270
M
Makeln ........................................... 87, 598
aktiven Gesprächspartner
vermitteln ......................................... 92
aktives Gespräch beenden ........... 88
an dritten Teilnehmer vermitteln ... 92
aus Konferenz einleiten ................. 94
aus Rückfrage ................................. 87
beide Gesprächspartner
verbinden ......................................... 88
Makro ........................................... 279, 598
Ablauf ............................................. 279
Displayanzeige ............................. 284
Funktionstaste .............................. 280
Manuelles Firmware-Update ............ 570
Konformitätserklärung .....siehe Beileger
"Garantiebedingungen, Informationsservice"
Memo ........................................... 286, 598
abrufen ........................................... 286
erstellen ......................................... 286
Kontrast ................................................536
Menüauswahl einschränken ............. 564
Kosten pro Gesprächseinheit ............556
614
COMfortel 1500/2500/2500 AB - Firmwareversion 4.4 - COMfortel Set V2.7 - Version der Anleitung 10 11/10
Index
Menüführung ..........................................26
Gehender Ruf ..................................31
Hauptmenü ......................................27
im Gespräch ....................................32
im Rückfragegespräch ...................33
im Ruhezustand ..............................26
Kommender Ruf ..............................30
Piktogramme ....................................40
Rufnummerneingabe ......................29
Tastenbelegung ...............................28
Texteingabe ......................................29
Menünavigation
Piktogramme ....................................41
Menüübersicht .......................................34
Anrufbeantwortermenü ..................39
Diagnosemenü ................................40
Einstellungsmenü ............................37
Funktionsmenü ................................35
Informationsmenü ...........................34
Tastenbelegungsmenü ...................36
Nachrichtenweiterleitung ... 457, 513, 599
Ansage ........................................... 461
ein-/ausschalten ........................... 513
Funktionstaste ...................... 459, 514
Wartezeit ....................................... 464
Wiederholung ................................ 465
Ziel .................................................. 462
Navigation
COMfortel Set ................................. 57
Nichtmelden
Rückruf einleiten ............................. 80
O
Outlook-Kontakte importieren
(Telefonbuch) ...................................... 126
P
PC
Mikrofon ausschalten ............................84
Datensicherung ............................ 575
Mindestanforderungen ................... 48
Mindestanforderungen PC ...................48
Permanentkonfiguration .................... 599
Mithören ...............................................437
Persönliche Daten löschen ............... 585
Mitschnitt ......................................440, 598
anhören (Anrufbeantworterliste) .390
automatisch ...................................443
automatisch, Funktionstaste ........444
Funktionstaste ...............................441
Infoton .............................................447
Pick-up ......................................... 288, 599
aus Gespräch heraus .................. 289
durchführen ................................... 288
Funktionstaste .............................. 289
MSN ......................................................599
einstellen ........................................525
MSN/DDI-Anrufweiterschaltung
ein-/ausschalten ............................178
Funktionstaste ...............................180
N
Nachrichten anhören
(Anrufbeantworterliste) .......................390
Piktogramme ......................................... 40
Anrufbeantworter ...................... 44, 45
Auswahl ........................................... 42
Bestätigung ..................................... 43
Menünavigation .............................. 41
Ruf und Gespräch .......................... 41
Rufnummerneingabe ..................... 42
Rufnummernlisten .......................... 44
Ruhezustand ................................... 40
Sperren ............................................ 44
Tastenbelegung .............................. 43
Telefonbuch ..................................... 43
Terminruf ......................................... 44
Texteingabe ..................................... 42
COMfortel 1500/2500/2500 AB - Firmwareversion 4.4 - COMfortel Set V2.7 - Version der Anleitung 10 11/10
615
Index
Voicemail Center .............................46
Wahlvorbereitung ............................40
PIN ........................................................600
einrichten ........................................527
Power Dialling ..............................292, 600
abbrechen ......................................293
Ablauf ..............................................292
einleiten ..........................................292
Hinweiston .....................................293
Projektzuordnung ........................295, 600
einleiten ..........................................295
Funktionstaste ...............................297
im Gespräch ..................................296
Liste drucken ...................................55
Liste einrichten ..............................301
Liste exportieren ...........................302
Liste importieren ...........................303
R
Raumüberwachung .....................304, 600
beenden .........................................305
einleiten ..........................................304
Funktionstaste ...............................305
Regelung
Headset ..........................................563
Hörer ...............................................557
Registrierungsstatus ...........................379
Relais ............................................308, 600
ein-/ausschalten ............................308
Funktionstaste ...............................309
Rezeptionstelefon
Check-in durchführen ...................246
Check-out durchführen .................250
externes Telefonieren sperren .....249
Funktionstaste ...............................253
Gesprächskosten abfragen .........247
Weckzeit einrichten .......................246
Zimmerstatus prüfen/ändern .......245
Zwischenrechnung drucken .........248
Robinson-Nummern ...................312, 601
616
Rückfrage
einleiten ........................................... 86
Gerufener ist besetzt/
meldet sich nicht ............................. 82
Rückfragegespräch ...................... 86, 601
beide Gesprächspartner
verbinden ......................................... 88
ein Gespräch beenden .................. 88
Rückfrageruf beenden ......................... 82
Rückruf
bei besetzt ..................................... 601
bei Nichtmelden ............................ 601
einleiten bei besetzt ....................... 79
einleiten bei Nichtmelden .............. 80
Rücksetzen in Auslieferzustand ....... 584
Ruf
abweisen ......................................... 69
annehmen ....................................... 68
auf das Cheftelefon ...................... 196
heranholen (Pick-up) ................... 288
Piktogramme ................................... 41
weiterleiten ...................................... 70
Ruf einleiten .......................................... 75
am Direkten Amtapparat ......... 76, 77
aus dem Telefonbuch ................... 107
aus der Anrufbeantworterliste .... 391
aus der Anruferliste ...................... 144
aus der Gesprächsliste ................ 137
aus der Nachrichtenliste der
Voicemailbox ................................. 480
aus der Wahlwiederholungsliste 131
mit Rufnummernunterdrückung .... 77
über bestimmten VoIP-Account .. 225
über gezieltes Amt ....................... 216
Rufannahme
speziell für Telefonbuchkontakte 121
Rufannahmebereitschaft ........... 384, 592
Rufannahmezeit .................................. 433
Rufenden halten ................................... 69
Rufmakro einrichten ........................... 119
COMfortel 1500/2500/2500 AB - Firmwareversion 4.4 - COMfortel Set V2.7 - Version der Anleitung 10 11/10
Index
Rufnummerneingabe
Piktogramme ....................................42
Sperren ................................................ 527
Einstellungsperre ......................... 530
Funktionssperre ............................ 528
Piktogramme ................................... 44
Rufnummernlisten ...............................104
Piktogramme ....................................44
Rufnummernübermittlung
unterdrücken ....................................77
Sperrwerk (kommend) ............... 312, 601
ein-/ausschalten ........................... 312
Funktionstaste .............................. 313
Rufsignal, Licht
Funktionstaste ...............................546
Sprache einstellen .............................. 533
Sprachnotiz aufzeichnen ................... 394
Rufsignalisierung einrichten ..............541
Sprachnotizen ..................................... 495
Funktionstaste ...................... 395, 495
Rufumleitung
(Anrufweiterschaltung) ...............166, 591
Sprachnotizen (Liste) ......................... 394
Aufzeichnungen anhören ............ 398
öffnen ............................................. 397
Ruhezustand
Menüführung ...................................26
Piktogramme ....................................40
Stromsparmodus ........................ 316, 602
automatische Aktivierung ............ 316
Funktionstaste .............................. 319
konfigurationsabhängige
Aktivierung .................................... 317
Verknüpfung mit Telefonschloss . 321
S
Schnellabfragerufnummer .................453
Schnittstelle
COMfortel Set ..................................50
SD-Karte
Datensicherung .............................578
Test ..................................................588
Stummschalten ............................. 84, 602
T
Sekretariatsfunktion ....................196, 592
Tasten ..................................................... 24
Sekretariatstaste
Einrichtung/Bedienung am
Cheftelefon .....................................197
Tastenbelegung
Piktogramme ................................... 43
Sekretariatstelefon
Cheftaste einrichten ......................201
Technische Daten ................................. 19
Server ...................................................601
Service ..................................................569
Service .......... siehe Beileger "Garantiebedingungen, Informationsservice"
Shift .......................................................566
Sicherheitshinweise ..............................16
Sicherung (Backup)
auf PC .............................................575
auf SD-Karte ..................................578
Tastenbelegungsmenü ........................ 36
Teilnehmer-Anrufweiterschaltung
ein-/ausschalten ........................... 168
Funktionstaste .............................. 170
Telefonbuch ......................... 104, 105, 602
angezeigten Rufnummernbereich einstellen ......................... 124
drucken ............................................ 55
exportieren .................................... 128
importieren .................................... 125
Kommentar .................................... 117
Kontakt bearbeiten ....................... 112
COMfortel 1500/2500/2500 AB - Firmwareversion 4.4 - COMfortel Set V2.7 - Version der Anleitung 10 11/10
617
Index
Kontakt löschen .............................117
neuen Kontakt einrichten .............108
öffnen ..............................................105
Outlook-Kontakte importieren .....126
Piktogramme ....................................43
Rufmakro einrichten .....................119
Rufnummer aus der Wahlvorbereitung .............................................122
Rufnummer wählen .......................107
spezielle Rufannahme/Ansage ...121
Text vor Melden für Gruppe ...... 335, 603
ein-/ausschalten ................... 336, 339
Telefonieren
anklopfende Rufe ............................71
Anruf annehmen .............................68
Anrufer abweisen ............................69
gehende Rufe ..................................75
kommende Rufe ..............................67
während einer Konferenz ...............93
während einer Rückfrage ...............87
zu dritt (Konferenz) einleiten ..........93
Anklopfen von der Tür ................. 344
Tür öffnen ...................................... 344
Türruf annehmen .......................... 344
Texteingabe
Piktogramme ................................... 42
TK-Anlage
Abgleich ......................................... 583
auswählen ..................................... 582
Dienstetest .................................... 588
Tür
Türfunktionen .............................. 343, 603
Funktionstaste .............................. 345
U
Übermittlung
der Rufnummer unterdrücken ....... 77
Telefonklingel ein-/ausschalten .........541
Uhrzeitformat ....................................... 538
Telefonschloss .............................323, 603
ausschalten ....................................323
einschalten .....................................323
Funktionstaste ...............................324
Terminruf ......................................327, 603
Erinnerung an Anruf annehmen .331
Erinnerung an Anruf einrichten ...329
Erinnerung an Termin
annehmen ......................................330
Erinnerung an Termin einrichten 328
Funktionstaste ...............................333
Liste öffnen ....................................327
Piktogramme ....................................44
Terminrufliste
Terminrufe bearbeiten ..................332
Terminrufe löschen .......................332
Test SD-Karte ......................................588
Text vor Melden
Funktionstaste .......................336, 340
Varianten ........................................335
618
Umwelt .......... siehe Beileger "Garantiebedingungen, Informationsservice"
Unterdrücken
Rufnummernübermittlung ............. 77
Update-Server .................................... 572
V
V.24-Optionen
COMfortel Set ................................. 51
Vermitteln ....................................... 89, 604
an dritten Gesprächspartner ......... 92
aus Rückfragegespräch ................ 92
in Warteschleife stellen .................. 91
mit Ankündigung ............................. 90
Möglichkeiten .................................. 89
ohne Ankündigung ......................... 90
Vermittlung eines Amtzugangs . 152, 590
Verteilen
Firmware ........................................ 573
COMfortel 1500/2500/2500 AB - Firmwareversion 4.4 - COMfortel Set V2.7 - Version der Anleitung 10 11/10
Index
Vertreterfunktion
ein-/ausschalten ............................518
aus der Nachrichtenliste der
Voicemailbox ................................. 480
aus der Wahlwiederholung ......... 131
aus einem Gespräch heraus
(Rückfrage) ..................................... 86
einer Rufnummer ............................ 76
MFV-Ziffern im Gespräch .............. 84
VIP-Nummern ..............................211, 594
Voicemail Center .........................350, 604
Fernabfrage einleiten ...................350
Funktionstaste ...............................350
Piktogramme ....................................46
schnelle Fernabfrage ....................356
Wahlvorbereitung ................................. 76
Nummer ins Telefonbuch ............. 122
Piktogramme ................................... 40
Voicemailbox ........................................476
Ansage bearbeiten ........................503
Ansage erstellen ...........................502
Ansagen .........................................502
Aufzeichnungen anhören .............479
Bereitschaft ....................................485
Bereitschaft ein-/ausschalten ......485
Fernabfrage ...................................507
Fernabfrage durchführen .............507
Fernabfrage ein-/ausschalten .....508
Fernabfrage Funktinostaste ........509
Funktionstaste öffnen ...................481
konfigurationsabhängige
Steuerung ......................................490
Nachrichten verschieben .............498
Nachrichtenweiterleitung .............513
Nachrichtenweiterleitung ein-/
ausschalten ....................................513
öffnen ..............................................476
Sprachnotizen ................................495
Vertreterfunktion ............................518
Vertreterfunktion ein-/
ausschalten ....................................518
Wahlwiederholungsliste ............. 130, 604
Displayführung .............................. 130
Einträge löschen ........................... 132
öffnen ............................................. 130
Rufarten auswählen ..................... 133
wählen ............................................ 131
Währungsbezeichnung ...................... 555
Wartefeld
Ablauf der Rufannahme .............. 360
einrichten ....................................... 358
Hinweiston ..................................... 371
Wartefeld (extern)
Funktionstaste .............................. 362
Wartefeld (intern)
Funktionstaste .............................. 366
Wartefeldfunktion ........................ 358, 605
Wartefeldzentrale
ein-/ausschalten ........................... 361
Funktionstaste .............................. 369
VoIP-Account .......................................604
Warteschleife ................................ 91, 605
VoIP-Zugang gezielt
einleiten ..........................................225
Wartung ............................................... 569
Wechseln der Teilnehmer (Makeln) ... 87
Wichtige Informationen ........................ 15
W
Wahl
am Direkten Amtapparat ................77
aus dem Telefonbuch ...................107
aus der Anrufbeantworterliste .....391
aus der Anruferliste ......................144
aus der Gesprächsliste ................137
Wiedergabe, automatisch ................. 438
Z
Zeitsteuerung
Funktionstaste .............................. 430
COMfortel 1500/2500/2500 AB - Firmwareversion 4.4 - COMfortel Set V2.7 - Version der Anleitung 10 11/10
619
Index
Zielwahl ................................................373
automatisches Abheben ..............378
Funktionstaste ...............................374
Registrierungsstatus .....................379
Zielwahltasten
Verwendungsmöglichkeiten .........373
Zimmertelefon
Funktionstaste ...............................256
Gesprächskosten abfragen .........253
Weckzeit einrichten .......................252
Zurücksetzen in Auslieferzustand .....584
620
COMfortel 1500/2500/2500 AB - Firmwareversion 4.4 - COMfortel Set V2.7 - Version der Anleitung 10 11/10
884277 10 11/10
advertisement
* Your assessment is very important for improving the workof artificial intelligence, which forms the content of this project
Related manuals
Download PDF
advertisement