xi4sp2 bip iv it

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Manuale dell'utente di BI Launch Pad
■ SAP BusinessObjects Business Intelligence platform 4.0 Support Package 2
2011-05-06
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2011-05-06
Sommario
3
Capitolo 1
Introduzione............................................................................................................................9
1.1
1.2
1.3
1.4
1.5
1.6
1.6.1
1.6.2
Informazioni sulla documentazione...........................................................................................9
Capitolo 2
Impostazioni di base di BI Launch Pad.................................................................................15
2.1
2.1.1
2.1.2
2.1.3
2.1.4
2.2
Interfaccia utente...................................................................................................................15
Capitolo 3
Impostazione delle preferenze..............................................................................................23
3.1
3.1.1
3.1.2
3.1.3
3.1.4
3.1.5
3.1.6
3.1.7
Impostazione delle preferenze................................................................................................23
Capitolo 4
Visualizzazione degli oggetti.................................................................................................35
4.1
4.1.1
4.1.2
Visualizzazione degli oggetti...................................................................................................35
Destinatari della documentazione.............................................................................................9
Definizione di BI Launch Pad....................................................................................................9
Novità in BI Launch Pad.........................................................................................................10
Gestione delle licenze............................................................................................................11
Prima di iniziare......................................................................................................................11
Concetti fondamentali............................................................................................................12
Attività principali.....................................................................................................................13
Pannello dell'intestazione.......................................................................................................15
Scheda iniziale.......................................................................................................................15
Scheda Documenti.................................................................................................................17
Schede..................................................................................................................................20
Accesso a BI Launch Pad.......................................................................................................20
Impostazione di preferenze generali.......................................................................................23
Modifica della password.........................................................................................................25
Impostazioni locali di visualizzazione preferite.........................................................................25
Impostazione delle preferenze di visualizzazione dei report Crystal.........................................26
Impostazione delle preferenze per gli spazi di lavoro BI..........................................................28
Impostazione delle preferenze di SAP BusinessObjects Analysis, versione per OLAP...........28
Preferenze di Web Intelligence...............................................................................................29
Visualizzazione di un oggetto..................................................................................................35
Ancoraggio di una scheda per visualizzazioni future................................................................36
2011-05-06
Sommario
4
4.2
4.2.1
4.2.2
4.2.3
4.2.4
4.2.5
4.2.6
4.2.7
4.2.8
4.2.9
4.3
4.3.1
4.3.2
4.3.3
4.3.4
4.3.5
Visualizzazione dei report Crystal...........................................................................................37
Capitolo 5
Utilizzo degli oggetti.............................................................................................................51
5.1
5.2
5.3
5.3.1
5.4
5.4.1
5.5
5.6
5.7
5.8
5.9
5.10
5.11
5.12
5.13
5.13.1
5.13.2
5.13.3
5.13.4
5.14
5.14.1
5.14.2
5.14.3
Gestione di oggetti in BI Launch Pad......................................................................................51
Visualizzatori di report Crystal................................................................................................37
Barra degli strumenti del visualizzatore di report Crystal ........................................................41
SAP Crystal Reports Viewer 2011.........................................................................................42
Drill down dei dati dei report Crystal ......................................................................................43
Visualizzazione degli avvisi nei report Crystal.........................................................................44
Visualizzazione e modifica dei parametri di report Crystal nel visualizzatore Web...................44
Stampa dei report Crystal......................................................................................................45
Esportazione di report Crystal................................................................................................46
Ordinamento interattivo dei dati .............................................................................................47
Visualizzazione di documenti Web Intelligence.......................................................................47
Barra degli strumenti del visualizzatore di Web Intelligence....................................................47
Visualizzazione della mappa di navigazione.............................................................................48
Visualizzazione dei prompt utente..........................................................................................49
Per trovare del testo..............................................................................................................49
Drill dei dati di un documento.................................................................................................49
Creazione e aggiunta di nuovi oggetti in BI Launch Pad..........................................................52
Aggiunta di oggetti a BI Launch Pad.......................................................................................52
Per aggiungere un documento dal computer a BI Launch Pad................................................52
Ordinamento e filtraggio degli oggetti.....................................................................................53
Ordinamento o filtraggio degli oggetti.....................................................................................53
Per impostare le proprietà dell'oggetto ..................................................................................54
Per copiare un oggetto...........................................................................................................55
Per spostare un oggetto.........................................................................................................55
Per creare un collegamento a un oggetto...............................................................................56
Per inviare un oggetto o un’istanza a una destinazione ..........................................................56
Generazione di un collegamento OpenDocument per un oggetto...........................................57
Eliminazione di un oggetto......................................................................................................58
Per creare un collegamento ipertestuale................................................................................58
Ricerca in BI Launch Pad........................................................................................................59
Funzionalità di Ricerca piattaforma.........................................................................................59
Elementi cercati tramite Ricerca piattaforma...........................................................................60
Tecniche di Ricerca piattaforma..............................................................................................62
Esecuzione di una ricerca in BI Launch Pad............................................................................64
Cartelle e categorie................................................................................................................65
Per creare una cartella o una categoria...................................................................................66
Per impostare le proprietà di una cartella o categoria.............................................................66
Aggiunta di oggetti a una cartella............................................................................................67
2011-05-06
Sommario
5
5.14.4
Per assegnare un oggetto a una categoria.............................................................................67
Capitolo 6
Pianificazione di oggetti........................................................................................................69
6.1
6.2
6.2.1
6.2.2
6.2.3
6.2.4
6.2.5
6.2.6
6.2.7
6.2.8
6.2.9
6.2.10
6.2.11
6.2.12
6.3
6.3.1
6.3.2
6.4
6.4.1
6.5
6.5.1
6.5.2
6.5.3
Pianificazione di oggetti..........................................................................................................69
Capitolo 7
Utilizzo di Discussions .........................................................................................................95
7.1
7.1.1
7.1.2
7.1.3
7.1.4
7.1.5
Discussions...........................................................................................................................95
Capitolo 8
Pubblicazione........................................................................................................................99
8.1
8.2
8.3
8.3.1
Informazioni sulla pubblicazione..............................................................................................99
Per pianificare un oggetto.......................................................................................................69
Impostazione del titolo dell'istanza..........................................................................................70
Scelta di un criterio di ricorrenza............................................................................................71
Specifica di informazioni di accesso al database.....................................................................72
Specifica di un formato dell'istanza.........................................................................................72
Specifica di una destinazione..................................................................................................80
Applicazione di una formula di selezione dei record................................................................85
Definizione delle impostazioni di stampa di un report Crystal..................................................86
Pianificazione di un oggetto con parametri o prompt...............................................................86
Per pianificare un oggetto con eventi......................................................................................87
Configurazione delle impostazioni del gruppo server per la pianificazione...............................87
Selezione di un formato cache per i documenti Web Intelligence............................................88
Selezione delle lingue per le istanze di report.........................................................................89
Sospensione o ripresa di un'istanza.......................................................................................89
Sospensione di un'istanza......................................................................................................89
Per riprendere l'esecuzione di un'istanza sospesa..................................................................90
Pianificazione di un pacchetto di oggetti ................................................................................90
Per pianificare un pacchetto di oggetti....................................................................................90
Utilizzo delle istanze...............................................................................................................91
Visualizzazione dell'istanza più recente di un oggetto.............................................................91
Visualizzazione di istanze cronologiche...................................................................................92
Svuotamento della Posta in arrivo BI......................................................................................93
Apertura di Discussions.........................................................................................................95
Aggiunta di una nota...............................................................................................................95
Modifica di una nota...............................................................................................................96
Risposta a una nota...............................................................................................................96
Eliminazione di una nota.........................................................................................................97
Definizione di pubblicazione....................................................................................................99
Concetti relativi alla pubblicazione..........................................................................................99
Bursting di report.................................................................................................................100
2011-05-06
Sommario
6
8.3.2
8.3.3
8.3.4
8.3.5
8.3.6
8.3.7
8.3.8
8.3.9
8.4
8.4.1
Regole di consegna..............................................................................................................101
Capitolo 9
Utilizzo delle pubblicazioni..................................................................................................117
9.1
9.1.1
9.1.2
9.1.3
9.1.4
9.1.5
9.1.6
9.1.7
9.1.8
9.1.9
9.1.10
9.1.11
Progettazione delle pubblicazioni..........................................................................................117
9.1.12
9.1.13
9.1.14
9.1.15
9.2
9.2.1
9.2.2
9.2.3
9.2.4
9.2.5
9.2.6
9.2.7
9.3
9.3.1
9.3.2
9.3.3
Per specificare le informazioni di pianificazione.....................................................................124
Destinatari dinamici..............................................................................................................103
Destinazioni.........................................................................................................................104
Formati.................................................................................................................................109
Personalizzazione.................................................................................................................110
Estensioni delle pubblicazioni...............................................................................................112
sottoscrizione......................................................................................................................112
Unione PDF per i report Crystal...........................................................................................113
Diritti richiesti per la pubblicazione........................................................................................113
Publisher e destinatari: diritti di visualizzazione.....................................................................116
Progettazione di pubblicazioni per l'utilizzo con SAP BusinessObjects Live Office................117
Progettazione di pubblicazioni per destinatari SAP...............................................................117
Per creare una nuova pubblicazione nella console CMC.......................................................118
Creazione di una nuova pubblicazione in BI Launch Pad.......................................................118
Per aprire una pubblicazione esistente.................................................................................119
Per immettere le proprietà generali per una nuova pubblicazione..........................................119
Per selezionare i documenti di origine..................................................................................119
Per selezionare i destinatari Enterprise.................................................................................120
Per specificare i destinatari dinamici.....................................................................................120
Per specificare una destinazione per la pubblicazione...........................................................122
Per incorporare il contenuto dinamico di un documento di origine in un messaggio di posta
elettronica............................................................................................................................123
Attività di progettazione per le pubblicazioni dei report Crystal.............................................124
Attività di progettazione per le pubblicazioni dei documenti Web Intelligence........................132
Utilizzo delle caratteristiche di pubblicazione aggiuntive........................................................133
Attività di pubblicazione post-progettazione..........................................................................143
Finalizzazione della pubblicazione.........................................................................................143
Per testare una pubblicazione...............................................................................................143
Per sottoscrivere o annullare la sottoscrizione a una pubblicazione......................................144
Per pianificare l'esecuzione di una pubblicazione..................................................................145
Visualizzazione dei risultati della pubblicazione.....................................................................145
Per ridistribuire un'istanza di pubblicazione...........................................................................148
Per riprovare l'esecuzione di una pubblicazione non riuscita.................................................149
Miglioramento delle prestazioni delle pubblicazioni...............................................................150
Suggerimenti per l'aggiunta di documenti di origine..............................................................150
Suggerimenti per l'utilizzo delle origini dei destinatari dinamici..............................................151
Suggerimenti per l'invio e la ricezione di istanze di pubblicazione via posta elettronica..........152
2011-05-06
Sommario
Capitolo 10
Utilizzo della funzionalità Avvisi..........................................................................................153
10.1
10.1.1
10.1.2
10.1.3
10.1.4
10.2
10.2.1
10.2.2
10.2.3
10.2.4
10.2.5
10.2.6
10.2.7
Avvisi...................................................................................................................................153
Capitolo 11
Utilizzo delle applicazioni....................................................................................................165
11.1
11.2
11.3
11.3.1
11.3.2
Utilizzo delle applicazioni in BI Launch Pad...........................................................................165
Appendice A
Ulteriori informazioni...........................................................................................................169
Indice
7
Origini avviso disponibili.......................................................................................................153
Differenze tra le notifiche di avviso dei report Crystal e la funzionalità Avvisi........................154
Flusso di lavoro della funzionalità Avvisi................................................................................155
Diritti richiesti per la funzionalità Avvisi.................................................................................156
Attività di gestione degli avvisi..............................................................................................159
Individuazione degli oggetti origine degli avvisi in BI Launch Pad...........................................159
Sottoscrizione a un avviso....................................................................................................159
Annullamento della sottoscrizione a un avviso......................................................................160
Sottoscrizione di altri utenti a un avviso................................................................................161
Esclusione di utenti da un avviso..........................................................................................162
Gestione delle impostazioni della funzionalità Avvisi per un'origine di avviso.........................162
Visualizzazione delle notifiche degli avvisi.............................................................................163
Avvio di un'applicazione in BI Launch Pad.............................................................................165
Applicazioni Web BEx in BI Launch Pad................................................................................165
Accesso alle applicazioni Web Business Explorer in BI Launch Pad......................................166
Salvataggio delle applicazioni Web Business Explorer come segnalibri.................................167
171
2011-05-06
Sommario
8
2011-05-06
Introduzione
Introduzione
1.1 Informazioni sulla documentazione
Questa documentazione contiene informazioni e procedure relative all'utilizzo della piattaforma BI e di
BI Launch Pad.
BI Launch Pad viene eseguito nel browser Web e rappresenta l'interfaccia principale per l'utilizzo di
oggetti nella piattaforma BI. L'amministratore della piattaforma BI può distribuire diversi tipi di oggetti,
tra cui report Crystal e documenti Web Intelligence, creati dai componenti plug-in della piattaforma BI.
BI Launch Pad consente di visualizzare questi oggetti, di organizzarli e di utilizzarli in base alle proprie
esigenze.
Nota:
Poiché è possibile personalizzare l'aspetto e le funzionalità di BI Launch Pad, l'interfaccia utente in uso
può avere un aspetto diverso da quanto descritto in questa documentazione. È comunque possibile
applicare le procedure descritte nelle sezioni riportate di seguito.
1.2 Destinatari della documentazione
Questa documentazione è destinata agli utenti che utilizzano oggetti sul Web tramite la piattaforma BI
e BI Launch Pad.
Per ulteriori informazioni sul prodotto, consultare il Manuale dell'amministratore della piattaforma SAP
BusinessObjects Business Intelligence e il Manuale dell'utente della piattaforma SAP BusinessObjects
Business Intelligence. Le versioni on-line di questi manuali sono disponibili nel SAP Help Portal
all'indirizzo http://help.sap.com.
1.3 Definizione di BI Launch Pad
La piattaforma SAP BusinessObjects Business Intelligence viene fornita insieme a BI Launch Pad,
un'applicazione Web che funge da finestra su una gamma di utili informazioni relative alla società. Da
9
2011-05-06
Introduzione
BI Launch Pad è possibile accedere a report Crystal, documenti Web Intelligence e altri oggetti e
organizzarli in base alle proprie preferenze.
Le funzionalità disponibili in BI Launch Pad variano in base al tipo di contenuto ma, in generale, è
possibile visualizzare le informazioni nel browser Web, esportarle in altre applicazioni aziendali (quali
Microsoft Excel) e salvarle in un percorso specifico. La piattaforma BI fornisce inoltre l'accesso a una
gamma di strumenti analitici che consentono di esaminare le informazioni più dettagliatamente.
Se si è in possesso delle relative licenze, BI Launch Pad consente anche di accedere a diverse
applicazioni.
Per informazioni sulla disponibilità di queste funzionalità nella distribuzione utilizzata, contattare
l'amministratore della piattaforma BI.
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1.4 Novità in BI Launch Pad
BI Launch Pad contiene un'interfaccia utente rinnovata e opzioni aggiuntive per la personalizzazione
dell'interfaccia.
Spazi di lavoro BI
Gli spazi di lavoro BI hanno sostituito la funzionalità InfoView personale delle versioni precedenti. Per
creare una vista personalizzata di BI Launch Pad, è possibile creare uno spazio di lavoro BI, salvarlo
e impostarlo come Scheda iniziale predefinita.
Schede
La nuova interfaccia utente contiene due schede di navigazione principali, la Scheda iniziale e la scheda
Documenti. Gli oggetti da visualizzare e modificare vengono aperti in nuove schede, anche se è possibile
scegliere di aprirli in finestre separate.
Riduzione dei browser
La funzione di blocco rende le schede dei documenti sempre aperte e quindi facilmente accessibili per
la visualizzazione quando si accede e ci si disconnette da BI Launch Pad. Una scheda documento
rimane “bloccata” nell'interfaccia utente (e quindi aperta) finché l'utente non decide di sbloccarla.
Scheda iniziale
La Scheda iniziale predefinita contiene moduli che consentono una migliore gestione dei documenti
che si utilizzano con maggiore frequenza. Il layout della Scheda iniziale predefinita contiene i seguenti
moduli:
•
•
•
10
"Documenti visualizzati di recente"
"Documenti eseguiti di recente"
"Messaggi non letti nella Posta in arrivo"
2011-05-06
Introduzione
•
•
"Avvisi non letti"
"Applicazioni personali"
L'utente e l'amministratore possono impostare una Scheda iniziale personalizzata per diversi utenti e
gruppi.
Scheda Documenti
La scheda Documenti(chiamata in precedenza Elenco documenti) consente di sfogliare il repository in
modi diversi. I cassetti sul lato sinistro del pannello Spostamento permettono di passare da una
visualizzazione all'altra dei propri documenti, cartelle, categorie e risultati di ricerche senza doversi
spostare dalla scheda Documenti. Il pannello Elenco visualizza i contenuti di una cartella o categoria.
Il pannello Dettagli visualizza ulteriori informazioni su un oggetto selezionato.
Avvisi
Gli avvisi consentono di inviare notifiche a utenti e amministratori quando si verificano eventi nel sistema.
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• Schede
• Ancoraggio di una scheda per visualizzazioni future
• Scheda iniziale
• Scheda Documenti
• Avvisi
1.5 Gestione delle licenze
La piattaforma BI supporta questi tipi di licenze:
•
•
•
•
Visualizzatore BI
Analista BI
Utente simultaneo
Utente designato
Ogni tipo di licenza determina l'accesso ad attività e applicazioni. A seconda della licenza di cui si
dispone, potrebbe non essere possibile accedere a determinate applicazioni, creare nuovo contenuto
o aggiungere documenti al repository. Rivolgersi all'amministratore del sistema per eventuali domande
sulle licenze nel proprio ambiente. Per ulteriori informazioni sulla gestione delle licenze, consultare il
Manuale dell'amministratore della piattaforma SAP BusinessObjects Business Intelligence disponibile
in SAP Help Portal all'indirizzo http://help.sap.com.
1.6 Prima di iniziare
11
2011-05-06
Introduzione
1.6.1 Concetti fondamentali
Prima di iniziare, si consiglia di familiarizzare con i seguenti concetti. Alcuni concetti potrebbero non
essere rilevanti, poiché dipendono dal tipo di attività che si esegue.
Oggetti
Gli “oggetti” sono documenti e file creati in applicazioni SAP BusinessObjects o in altri software, quindi
memorizzati e gestiti nel repository della piattaforma SAP BusinessObjects Business Intelligence.
Categorie
Le “categorie” sono un'alternativa all'organizzazione in cartelle e consentono di assegnare etichette
agli oggetti.
Pianificazione
La “pianificazione” consente di eseguire automaticamente un oggetto in determinati orari. La
pianificazione consente di aggiornare i contenuti dinamici o i dati dell'oggetto, creare istanze e distribuirle
agli utenti o memorizzarle in locale.
Eventi
Gli “eventi” sono oggetti che rappresentano occorrenze nel sistema. In base al tipo di evento, gli eventi
possono essere utilizzati con diversi scopi:
•
•
•
Fungono da dipendenze della pianificazione e attivano azioni specifiche all'esecuzione di un processo
pianificato.
Attivano notifiche di avviso.
Consentono agli amministratori di sistema di monitorare lo stato del sistema.
Calendari
Un “calendario” è un elenco personalizzato di date di esecuzione per processi pianificati.
Istanze
Un'“istanza” è un'istantanea dell'oggetto che contiene dati relativi al momento dell'esecuzione.
Pubblicazione
La “pubblicazione” è il processo di creazione di contenuti dinamici, disponibili pubblicamente per l'utilizzo
di massa.
Profili
I “profili” sono oggetti che associano utenti e gruppi a determinati valori di personalizzazione. I profili
vengono utilizzati insieme alla pubblicazione per creare e distribuire ai destinatari contenuti personalizzati.
12
2011-05-06
Introduzione
Avvisi
Gli “avvisi” consentono di inviare notifiche a utenti e amministratori quando si verificano eventi nel
sistema.
1.6.2 Attività principali
Questa sezione indica alcune delle attività principali eseguibili in BI Launch Pad e gli argomenti contenenti
ulteriori informazioni su tali attività.
Come visualizzare gli oggetti in BI Launch Pad?
Consultare il capitolo “Visualizzazione degli oggetti”.
Come aggiungere oggetti a BI Launch Pad?
Consultare Aggiunta di oggetti a BI Launch Pad.
Come modificare e gestire gli oggetti aggiunti?
Consultare il capitolo “Utilizzo degli oggetti”.
Come distribuire i contenuti agli utenti?
È possibile distribuire contenuti agli utenti utilizzando le funzioni di pianificazione, pubblicazione e avvisi.
Per ulteriori informazioni su ciascuna di queste opzioni, consultare i seguenti argomenti:
•
•
•
Pianificazione di oggetti
Informazioni sulla pubblicazione
Avvisi
Come impostare le preferenze personali?
Consultare il capitolo “Impostazione delle preferenze”.
13
2011-05-06
Introduzione
14
2011-05-06
Impostazioni di base di BI Launch Pad
Impostazioni di base di BI Launch Pad
2.1 Interfaccia utente
2.1.1 Pannello dell'intestazione
Il pannello Intestazione visualizza il logo e il nome utente dell'account utilizzato per accedere a BI
Launch Pad. Nel pannello sono disponibili le opzioni seguenti:
Opzione
Descrizione
Applicazioni
Consente di accedere a diverse applicazioni che si collegano a
BI Launch Pad, ad esempio il componente di Interactive Analysis
e Spazio di lavoro BI. In base ai diritti e alle licenze di cui si dispone, le applicazioni accessibili possono variare.
Preferenze
Consente di impostare la modalità di visualizzazione delle informazioni.
Guida in linea
Consente di accedere alla guida in linea per BI Launch Pad o alla
pagina "Informazioni su" contenente informazioni sul prodotto.
Disconnetti
Scollega l'utente.
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• Scheda Documenti
2.1.2 Scheda iniziale
La Scheda iniziale predefinita contiene moduli che consentono una migliore gestione dei documenti e
delle funzionalità di BI Launch Pad che si utilizzano con maggiore frequenza.
15
2011-05-06
Impostazioni di base di BI Launch Pad
Analitica
Descrizione
"Documenti visualizzati di recente"
Mostra gli ultimi dieci documenti visualizzati. L'elenco è ordinato
per data di visualizzazione, con il documento con data più recente
al primo posto dell'elenco.
"Messaggi non letti nella Posta
in arrivo"
Mostra gli ultimi dieci messaggi non letti nella Posta in arrivo BI.
"Documenti eseguiti di recente"
Mostra gli ultimi dieci documenti del repository pianificati o eseguiti
di recente insieme allo stato di ogni istanza di documento. È possibile visualizzare le istanze completate correttamente o i dettagli
delle istanze completate con errori facendo clic sul collegamento
dell'istanza.
"Avvisi non letti"
Mostra le ultime dieci notifiche di avvisi non lette. Per visualizzare
tutte le notifiche di avvisi, fare clic sul collegamento Mostra altri.
"Applicazioni personali"
Consente di accedere rapidamente alle applicazioni da BI Launch
Pad.
Gli amministratori possono inoltre specificare Schede iniziali personalizzate per diversi utenti e gruppi
che utilizzano diversi oggetti. Ad esempio, una Scheda iniziale personalizzata può essere un cruscotto
personalizzato, un report Crystal che l'utente visualizza spesso o il sito Web di un cliente. Se dispone
dei diritti necessari, l'utente può anche sostituire la Scheda iniziale personalizzata impostata
dall'amministratore modificando le impostazioni relative alla Scheda iniziale in Preferenze.
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• Impostazione delle preferenze
16
2011-05-06
Impostazioni di base di BI Launch Pad
2.1.3 Scheda Documenti
La scheda Documenti consente di visualizzare e gestire gli oggetti repository.
2.1.3.1 Barra degli strumenti
La barra degli strumenti contiene menu e controlli che consentono di visualizzare e gestire oggetti.
17
2011-05-06
Impostazioni di base di BI Launch Pad
Menu
Descrizione
Visualizza
Consente di visualizzare gli oggetti, le istanze più recenti e le proprietà degli
oggetti.
Nuovo
Consente di caricare documenti e creare i seguenti tipi di oggetti:
• pubblicazioni
• collegamenti ipertestuali
• cartelle
• categorie
Organizza
Consente di gestire i collegamenti agli oggetti e di tagliare, copiare, incollare
ed eliminare oggetti.
Invia
Consente di inviare oggetti a destinazioni diverse.
Nota:
le destinazioni disponibili possono variare in base agli elementi configurati
dall'amministratore di sistema.
Altre azioni
Consente di eseguire le seguenti azioni:
• Pianificazione di oggetti
• Aggiunta di oggetti alle categorie
• Visualizzazione delle categorie di appartenenza degli oggetti
• Creazione di collegamenti OpenDocument agli oggetti
• Visualizzazione della Cronologia di un oggetto
Le opzioni disponibili variano in base al tipo di oggetto e ai diritti dell'utente
nel sistema.
Dettagli
Mostra e nasconde il pannello "Dettagli", che include anche Discussions.
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• Pannello Dettagli
2.1.3.2 Pannello Spostamento
Il pannello Spostamento fornisce una visualizzazione di livello superiore delle cartelle e delle categorie
del sistema e consente di sfogliarle per cercare oggetti specifici.
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• Cassetti
18
2011-05-06
Impostazioni di base di BI Launch Pad
2.1.3.3 Cassetti
I cassetti sono pannelli espandibili contenuti nel pannello Navigazione che consentono di sfogliare gli
oggetti in modi diversi.
Nota:
in base ai diritti di cui si dispone, potrebbe non essere possibile visualizzare determinati oggetti.
Cassetto
Descrizione
Documenti
Visualizza la cartella Preferiti dell'utente, la Posta in arrivo BI, le notifiche di avvisi
e le categorie personali.
Cartelle
Consente di visualizzare il repository utilizzando la visualizzazione cartelle.
Categorie
Consente di visualizzare il repository utilizzando la visualizzazione categorie.
Cerca
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• Pannello Spostamento
2.1.3.4 Pannello Elenco
Il pannello Elenco visualizza gli oggetti contenuti in una cartella o categoria sotto forma di elenco.
2.1.3.5 Pannello Dettagli
Il pannello Dettagli visualizza ulteriori informazioni su un oggetto. Per visualizzare i dettagli di un oggetto,
selezionarlo e fare clic sul pulsante Dettagli nella barra degli strumenti. Il pannello "Dettagli" viene
visualizzato sul lato destro della scheda Documenti e contiene le seguenti informazioni:
•
•
•
•
•
19
Proprietario
Descrizione
Tipo di oggetto
Numero di istanze
Ultima esecuzione (per gli oggetti che possono essere pianificati)
2011-05-06
Impostazioni di base di BI Launch Pad
Il pannello Dettagli visualizza anche Discussions.
Nota:
Per impostazione predefinita, Discussions è disattivato. Prima di poter utilizzare Discussions, questo
deve essere abilitato dall'amministratore di sistema.
2.1.4 Schede
Le schede visualizzano più pagine e documenti in un'unica finestra del browser Web. BI Launch Pad
presenta due schede predefinite, la Scheda iniziale e la scheda Documenti. Le applicazioni come SAP
BusinessObjects Web Intelligence e gli oggetti che si sceglie di visualizzare o modificare vengono aperti
in schede separate.
Nota:
Se le preferenze di visualizzazione dei documenti vengono impostate in modo da aprire gli oggetti in
nuove finestre, tali oggetti verranno aperti in nuove finestre invece di nuove schede.
Suggerimento:
Se si desidera visualizzare il documento in un'area di visualizzazione più ampia, fare clic su "Apri in
una nuova finestra" nell'angolo in alto a destra della scheda.
2.2 Accesso a BI Launch Pad
Per utilizzare BI Launch Pad, è necessario che uno dei seguenti browser Web sia installato nel computer:
•
•
•
1.
2.
Microsoft Internet Explorer
FireFox
Safari (per utenti Macintosh)
Aprire il browser Web.
Immettere l'URL per BI Launch Pad.
http://serverweb:numeroporta/BOE/BI/
Sostituire serverweb con il nome del server Web e numeroporta con il numero di porta impostato
per la piattaforma BI.
Se l'amministratore di sistema ha configurato un URL personalizzato per BI Launch Pad, potrebbe
essere necessario richiedere all'amministratore il numero del server Web, il numero di porta o l'URL
esatto per accedere.
20
2011-05-06
Impostazioni di base di BI Launch Pad
Suggerimento:
se in Windows sono installati strumenti client della piattaforma BI, è anche possibile fare clic su
Start > Programmi > SAP BusinessObjects Enterprise XI 4.0 > SAP BusinessObjects Enterprise
> SAP BusinessObjects Enterprise Java BI Launch Pad.
Viene visualizzata la pagina "Accedi a BI Launch Pad".
3. Per impostazione predefinita, non verrà richiesto di fornire un nome di sistema. Tuttavia, se viene
richiesto di fornirne uno, immettere il nome del proprio Central Management Server (CMS) nel campo
Sistema.
4. Nei campi Nome utente e Password, immettere le credenziali di accesso.
5. Per impostazione predefinita, non verrà richiesto di scegliere un tipo di autenticazione. Tuttavia, se
viene richiesto di fornirne uno, selezionare il proprio tipo di autenticazione nell'elenco Autenticazione.
L'autenticazione Enterprise rappresenta il metodo predefinito. Le autenticazioni LDAP, Windows
AD, Windows NT e di altro tipo richiedono una configurazione speciale. Se non si è certi del tipo di
autenticazione da scegliere, contattare l'amministratore di sistema. Per ulteriori informazioni sui
diversi tipi di autenticazione, consultare il Manuale dell'amministratore della piattaforma SAP
BusinessObjects Business Intelligence .
6. Fare clic su Accedi.
Viene visualizzata la Scheda iniziale.
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2011-05-06
Impostazioni di base di BI Launch Pad
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2011-05-06
Impostazione delle preferenze
Impostazione delle preferenze
3.1 Impostazione delle preferenze
Le preferenze determinano la modalità di accesso a BI Launch Pad e la visualizzazione utilizzata in
tale circostanza. Determinano inoltre impostazioni specifiche per i vari oggetti visualizzati, quali
visualizzatori per i report Crystal e i formati di visualizzazione per i documenti Web Intelligence.
Nota:
•
•
Per maggiore efficienza, è opportuno impostare le preferenze prima di iniziare a utilizzare gli oggetti
in BI Launch Pad. Tuttavia, in base alla distribuzione, è possibile che l'amministratore della piattaforma
BI abbia configurato il sistema affinché utilizzi impostazioni predefinite.
In base ai diritti assegnati all'utente dall'amministratore di sistema, potrebbe non essere possibile
impostare preferenze specifiche per l'utente.
3.1.1 Impostazione di preferenze generali
1. Accedere a BI Launch Pad.
2. Nel pannello Intestazione, fare clic su Preferenze.
Viene visualizzata la finestra di dialogo "Preferenze".
3. Verificare che sia selezionata l'opzione Generale.
Se si desidera mantenere le impostazioni predefinite dall'amministratore, selezionare Usa
impostazioni predefinite (definite dall'amministratore) oppure deselezionare questa casella di
controllo e passare al passaggio 4.
Nota:
Se si preferisce non utilizzare le impostazioni predefinite, gli aggiornamenti implementati
dall'amministratore nel gruppo di appartenenza dell'utente non verranno estesi alla visualizzazione
di BI Launch Pad dell'utente. È tuttavia possibile selezionare in qualsiasi momento Usa impostazioni
predefinite (definite dall'amministratore) per passare dalle proprie preferenze personalizzate alle
impostazioni predefinite, che comprendono tutti gli aggiornamenti implementati dall'ultima volta che
sono state utilizzate le impostazioni predefinite dall'amministratore.
4. Impostare la visualizzazione iniziale.
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2011-05-06
Impostazione delle preferenze
•
Se si desidera visualizzare la Scheda iniziale quando si esegue il primo accesso, fare clic su
Scheda iniziale e scegliere una delle seguenti opzioni:
Opzione
Descrizione
Scheda iniziale predefinita
Viene utilizzata la visualizzazione predefinita configurata
dall'amministratore. Se l'amministratore non ha configurato una
visualizzazione predefinita, verrà utilizzata la Scheda iniziale
della piattaforma BI.
Seleziona scheda iniziale
Viene visualizzato un oggetto repository selezionato.
Fare clic su Sfoglia scheda iniziale. Nella finestra "Selezionare
una scheda iniziale personalizzata" selezionare un oggetto repository e fare clic su Apri.
•
Se si desidera visualizzare la scheda Documentiquando si esegue il primo accesso, fare clic su
Documenti e specificare il cassetto e il nodo che verranno aperti automaticamente.
Ad esempio, se si desidera che il cassetto Documenti venga aperto nella propria Posta in arrivo
BI quando si esegue il primo accesso, fare clic su Documentie su Posta in arrivo.
5. In "Scegliere le colonne da visualizzare nella scheda Documenti" selezionare le informazioni di
riepilogo che si desidera visualizzare per ogni oggetto nel pannello Elenco:
• Tipo
• Ultima esecuzione
• Istanze
• Descrizione
• Creato da
• Creato il
• Posizione (categorie)
• Ricevuto il (Posta in arrivo)
• Da (Posta in arrivo)
6. In "Imposta posizione di visualizzazione documento" scegliere la modalità di visualizzazione dei
documenti.
È possibile aprire i documenti e visualizzarli in nuove schede o in nuove finestre del browser Web.
7. Immettere un numero nel campo Impostare il numero massimo di elementi per pagina per
specificare il numero massimo di oggetti che si desidera visualizzare in ogni pagina quando si
visualizzano elenchi di oggetti.
8. Fare clic su Salva e chiudi.
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• Accesso a BI Launch Pad
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2011-05-06
Impostazione delle preferenze
3.1.2 Modifica della password
Nota:
In base ai diritti di cui si dispone, potrebbe non essere possibile eseguire questa attività. Per ulteriori
informazioni consultare l'amministratore della piattaforma BI.
1. Accedere a BI Launch Pad.
2. Nel pannello Intestazione, fare clic su Preferenze.
3. Fare clic su Modifica password.
4. Digitare la password corrente nel campo Vecchia password.
5. Digitare la nuova password nel campo Nuova password, confermarla nel campo Conferma nuova
password, quindi fare clic su Salva e chiudi.
La nuova password deve essere utilizzata al successivo accesso a BI Launch Pad.
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• Accesso a BI Launch Pad
3.1.3 Impostazioni locali di visualizzazione preferite
L'impostazione internazionale di visualizzazione preferita determina la formattazione di date, orari e
numeri. Per oggetti multilingue, l'impostazione internazionale di visualizzazione preferita determina
anche la lingua utilizzata per visualizzare il nome e la descrizione dell'oggetto. Se un oggetto ha più
nomi e descrizioni tradotti, la lingua di visualizzazione viene determinata nel seguente modo:
1. Il sistema visualizza il nome e la descrizione che corrispondono all'impostazione internazionale di
visualizzazione preferita dall'utente.
In alcuni casi, il sistema potrebbe utilizzare una lingua di fallback. La lingua di fallback è determinata
dal sistema e generalmente è una variante dell'impostazione internazionale di visualizzazione
preferita dall'utente. Ad esempio, se l'impostazione internazionale di visualizzazione preferita è
Francese (Canada) e l'oggetto non dispone di nome e descrizione tradotti in francese canadese, il
sistema utilizzerà l'opzione Francese (Francia).
2. Se non sono presenti impostazioni locali di visualizzazione preferite, il sistema visualizza il nome e
la descrizione nella stessa lingua delle impostazioni locali del prodotto.
3. Se nessuna delle opzioni descritte è applicabile, il sistema visualizza il nome e la descrizione nella
lingua di origine dell'oggetto.
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2011-05-06
Impostazione delle preferenze
3.1.3.1 Impostazione delle preferenze per impostazioni locali e fuso orario
1. Accedere a BI Launch Pad.
2. Nel pannello Intestazione, fare clic su Preferenze.
Viene visualizzata la finestra di dialogo "Preferenze".
3. Fare clic su Impostazioni locali e fuso orario.
4. Nell'elenco Impostazioni locali del prodotto, selezionare la lingua corrente.
Questa impostazione determina il set della lingua utilizzato da BI Launch Pad.
5. Nell'elenco Impostazioni locali di visualizzazione preferite, selezionare le impostazioni locali che
includono le convenzioni di formattazione per date, numeri e orari che si desidera utilizzare quando
si visualizzano gli oggetti.
Queste impostazioni locali determinano anche la lingua utilizzata per visualizzare i nomi e le
descrizioni degli oggetti multilingue.
6. Nell'elenco Fuso orario corrente, selezionare il fuso orario appropriato.
Nota:
È importante controllare questa impostazione prima di pianificare l'esecuzione degli oggetti. Il fuso
orario predefinito è quello del server Web su cui viene eseguita la piattaforma BI e non quello dei
computer Central Management Server (CMS) a cui si connettono gli utenti. Impostando il fuso orario
ci si assicura che le pianificazioni riflettano il fuso orario locale.
7. Fare clic su Salva e chiudi.
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• Accesso a BI Launch Pad
3.1.4 Impostazione delle preferenze di visualizzazione dei report Crystal
1. Accedere a BI Launch Pad.
2. Nel pannello Intestazione, fare clic su Preferenze.
Viene visualizzata la finestra di dialogo "Preferenze".
3. Fare clic su Crystal Reports.
4. In "Selezionare un formato di visualizzazione predefinito" selezionare il visualizzatore che si desidera
utilizzare quando si visualizzano i propri report Crystal:
• Web (download non richiesto)
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2011-05-06
Impostazione delle preferenze
Il visualizzatore Web non richiede alcun download e funziona senza Java o ActiveX.
•
Web ActiveX (ActiveX richiesto)
Il visualizzatore ActiveX viene attivato quando si utilizza una versione di Microsoft Internet Explorer
che supporta i controlli ActiveX.
•
Web Java (Java richiesto)
Il visualizzatore Java è progettato per i browser Web che supportano Java Virtual Machine.
Nota:
i visualizzatori Web ActiveX e Web Java non possono essere utilizzati per visualizzare i report creati
in SAP Crystal Reports for Enterprise. È necessario utilizzare il visualizzatore Web.
5. Se è stato selezionato il visualizzatore Web, in "Selezionare un controllo di stampa (per il Web)"
scegliere Stampa PDF con un clic (Adobe Acrobat richiesto) o Stampa ActiveX con un clic
(ActiveX richiesto).
Se si sceglie Stampa PDF con un clic (Adobe Acrobat richiesto), il visualizzatore esporta il report
in formato PDF quando si fa clic su Stampa. A questo punto è possibile stampare il PDF.
Nota:
se il report contiene oggetti Flash che si desidera stampare, è necessario prima esportarlo in formato
PDF.
Se si sceglie Stampa ActiveX con un clic (ActiveX richiesto), è possibile stampare il report
direttamente dal visualizzatore di report Crystal.
Nota:
questa opzione richiede l'installazione di un piccolo componente ActiveX.
6. Se è stato selezionato il visualizzatore Web, scegliere la risoluzione desiderata in "Selezionare una
risoluzione di rendering (per il Web)".
7. In "Selezionare un'unità di misura predefinita" selezionare pollici o millimetri.
8. Selezionare o deselezionare Mostra nome tecnico variabile SAP (solo per SAP Crystal Reports
2011).
Da questa opzione dipende la visualizzazione dei nomi tecnici delle variabili SAP quando si utilizzano
report di variabili SAP in formato SAP Crystal Reports 2011.
9. Fare clic su Salva e chiudi.
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• Accesso a BI Launch Pad
• Visualizzatore Web
• Visualizzatore Web ActiveX
• Visualizzatore Java Web
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2011-05-06
Impostazione delle preferenze
3.1.5 Impostazione delle preferenze per gli spazi di lavoro BI
1. Accedere a BI Launch Pad.
2. Nel pannello Intestazione, fare clic su Preferenze.
Viene visualizzata la finestra di dialogo "Preferenze".
3. Fare clic su Spazi di lavoro BI.
4. Selezionare lo stile di visualizzazione che si desidera utilizzare per i nuovi spazi di lavoro BI.
5. Selezionare Blocca sulla griglia se si desidera che gli elementi trascinabili del proprio spazio di
lavoro BI si allineino automaticamente alle griglie quando si lavora in modalità di layout a forma
personalizzata.
6. Selezionare il tipo di griglia che si desidera visualizzare quando si apportano modifiche negli spazi
di lavoro BI con modalità di layout a forma personalizzata.
• Nessuna
• Piccola
• Media
• Grande
7. Selezionare Abilita analisi client se si desidera visualizzare tutte le attività client-server negli spazi
di lavoro e nei moduli BI.
8. Fare clic su Salva e chiudi.
3.1.6 Impostazione delle preferenze di SAP BusinessObjects Analysis, versione per
OLAP
1. Accedere a BI Launch Pad.
2. Nel pannello Intestazione, fare clic su Preferenze.
Viene visualizzata la finestra di dialogo "Preferenze".
3. Fare clic su Versione di analisi per OLAP.
4. Nell'elenco Seleziona connessione predefinita selezionare una connessione dati predefinita da
utilizzare per la creazione di nuovi spazi di lavoro.
5. Selezionare Modalità di accessibilità se si desidera utilizzare un'utilità per la lettura dello schermo
insieme alla versione Web di SAP BusinessObjects Analysis, versione per OLAP.
6. Fare clic su Salva e chiudi.
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2011-05-06
Impostazione delle preferenze
3.1.7 Preferenze di Web Intelligence
3.1.7.1 Per selezionare un'interfaccia di lettura per i documenti Web Intelligence
1. Accedere a BI Launch Pad.
2. Nel pannello Intestazione, fare clic su Preferenze.
Viene visualizzata la finestra di dialogo "Preferenze".
3. Fare clic su Web Intelligence.
4. In "Vista" selezionare l'interfaccia che si desidera utilizzare quando si visualizzano i documenti di
Web Intelligence.
Tutte le interfacce di lettura, ad eccezione dell'interfaccia PDF, presentano modalità di visualizzazione
e progettazione. La modalità di visualizzazione consente di eseguire le attività di visualizzazione
semplici, mentre la modalità di progettazione consente di modificare il documento visualizzato.
L'unica differenza tra le interfacce di lettura consiste nel fatto che per alcune è necessario il download
di componenti.
Opzione
Descrizione
Web (download non richiesto) Consente di visualizzare i documenti in linea senza scaricare alcun
componente.
Rich Internet Application
(download richiesto)
Installa ed esegue un'applet Java che consente di visualizzare i
documenti.
Desktop (solo per Windows)
(installazione richiesta)
Richiede l'installazione e l'esecuzione di un'applicazione sul desktop per visualizzare i documenti.
PDF
Consente di visualizzare il documento come PDF.
5. Fare clic su Salva e chiudi.
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• Accesso a BI Launch Pad
3.1.7.2 Per selezionare un'interfaccia di modifica per i documenti Web Intelligence
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2011-05-06
Impostazione delle preferenze
Le interfacce di modifica consentono di creare e/o modificare documenti Web Intelligence.
1. Accedere a BI Launch Pad.
2. Nel pannello Intestazione, fare clic su Preferenze.
Viene visualizzata la finestra di dialogo "Preferenze".
3. Fare clic su Web Intelligence.
4. Nell'area "Modifica" selezionare lo strumento che si desidera utilizzare quando si creano o si
modificano documenti Web Intelligence.
Opzione
Descrizione
Web (download non richiesto) Consente di creare e modificare documenti senza scaricare alcun
componente.
Rich Internet Application
(download richiesto)
Installa ed esegue un'applet Java.
Desktop (installazione richies- Installa ed esegue un'applicazione desktop completa.
ta)
Suggerimento:
selezionare questa opzione se si desidera lavorare offline occasionalmente.
Le interfacce di modifica presentano tutte funzionalità simili. L'unica differenza tra le interfacce di
lettura consiste nel fatto che per alcune è necessario il download di componenti.
5. Fare clic su Salva e chiudi.
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• Accesso a BI Launch Pad
3.1.7.3 Selezione di un universo predefinito
È possibile specificare un universo da utilizzare come origine dati predefinita per i documenti Web
Intelligence.
1. Accedere a BI Launch Pad.
2. Nel pannello Intestazione, fare clic su Preferenze.
Viene visualizzata la finestra di dialogo "Preferenze".
3. Fare clic su Web Intelligence.
4. In "Selezionare un universo predefinito", fare clic su Sfoglia e scegliere una delle seguenti opzioni:
•
30
Se si desidera utilizzare un universo predefinito per la creazione dei documenti, selezionarlo
dall'elenco.
2011-05-06
Impostazione delle preferenze
•
Se non si desidera impostare un universo predefinito, scegliere Nessun universo predefinito.
5. Fare clic su OK per tornare alla finestra di dialogo "Preferenze", quindi fare clic suSalva e chiudi.
3.1.7.4 Per selezionare le impostazioni internazionali di formattazione per i
documenti Web Intelligence
1. Accedere a BI Launch Pad.
2. Nel pannello Intestazione, fare clic su Preferenze.
Viene visualizzata la finestra di dialogo "Preferenze".
3. Fare clic su Web Intelligence.
4. In "Alla visualizzazione di un documento", selezionare le impostazioni locali che si desidera utilizzare.
Le impostazioni locali scelte verranno utilizzate per formattare e visualizzare numeri, orari e date
nei documenti Web Intelligence.
• Scegliere Utilizza le impostazioni locali del documento per formattare i dati per mantenere
le impostazioni utilizzate alla creazione del documento.
• Scegliere Utilizza le impostazioni internazionali di visualizzazione preferite per formattare
i dati per utilizzare le impostazioni locali di visualizzazione preferite in BI Launch Pad.
5. Fare clic su Salva e chiudi.
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• Accesso a BI Launch Pad
• Impostazioni locali di visualizzazione preferite
3.1.7.5 Impostazione delle opzioni di drill
Prima di iniziare una sessione di drill, è necessario specificare in che modo i documenti Web Intelligence
cambiano quando si esegue un drill. Quando si esegue un drill, è possibile rendere più o meno dettagliata
la visualizzazione dei dati. Ad esempio, è possibile eseguire il drill-down dei dati raggruppati per paese
per visualizzarli raggruppati per regione o il drill-up dei dati raggruppati per città per visualizzarli
raggruppati per paese.
1. Accedere a BI Launch Pad.
2. Nel pannello Intestazione, fare clic su Preferenze.
Viene visualizzata la finestra di dialogo "Preferenze".
3. Fare clic su Web Intelligence.
4. In "Visualizza", verificare che come interfaccia di lettura sia selezionato Web (nessun download
richiesto) oppure Rich Internet Application (download richiesto).
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2011-05-06
Impostazione delle preferenze
5. In "Opzioni di drill", selezionare le opzioni generali da applicare alle sessioni di drill:
• Se si desidera che sia visualizzato un prompt ogni volta che un'azione di drill richiede una nuova
query per aggiungere più dati al documento, selezionare Visualizza un prompt se il drill richiede
dati supplementari .
Ad esempio, quando si analizzano i risultati visualizzati in un documento, potrebbe risultare
necessario eseguire il drill a un livello superiore o inferiore, per visualizzare informazioni altrimenti
non incluse nell'ambito dell'analisi del documento. In questa situazione viene eseguita una nuova
query che recupera ulteriori dati dall'origine dati. È possibile scegliere che venga inviato un
messaggio di avviso ogni volta che è necessaria una nuova query.
Il messaggio chiede di decidere se si desidera o meno eseguire la query aggiuntiva. La richiesta
consente, inoltre, di applicare filtri alle dimensioni extra della nuova query. In tal modo si limita
la dimensione della query esclusivamente ai dati necessari all'analisi. Si noti tuttavia che è
necessaria l'autorizzazione da parte dell'amministratore per eseguire un drill oltre lo scopo durante
una sessione.
•
Se si desidera sincronizzare il drill su tutti i blocchi del report, selezionare Sincronizza il drill
sui blocchi del report.
Ogni tabella, grafico o cella indipendente di un report rappresenta uno specifico blocco di dati.
Esistono due metodi per eseguire il drill su un report con più blocchi:
•
•
Sincronizza il drill sui blocchi del report
Esecuzione del drill solo sul blocco selezionato.
I seguenti esempi mostrano come ogni opzione viene applicata a un report quando si esegue il
drill su una tabella per analizzare i risultati dettagliati per linea di servizi.
Nel primo esempio, è stata selezionata l'opzione Sincronizza il drill sui blocchi del report in
modo che sia la tabella che il grafico visualizzino i valori analizzati:
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2011-05-06
Impostazione delle preferenze
Nel secondo esempio, l'opzione Sincronizza il drill sui blocchi del report non è selezionata.
Il drill viene eseguito solo sul blocco selezionato e i valori di drill vengono visualizzati solo nella
tabella:
•
Se si desidera nascondere la barra degli strumenti Drill quando si passa alla modalità drill,
selezionare Nascondi barra degli strumenti drill all'avvio.
Quando si avvia la modalità di drill, la barra degli strumenti Drill viene visualizzata automaticamente
nella parte superiore del report di drill. La barra degli strumenti visualizza i valori utilizzati per
eseguire il drill. Tali valori filtrano i risultati visualizzati nel report analizzato.
Ad esempio, se si esegue il drill dell'anno 2001, i risultati visualizzati nella tabella analizzati sono
T1, T2, T3, e T4 per l'anno 2001. Di conseguenza, per il drill vengono filtrati i valori trimestrali
del 2001. La barra degli strumenti Drill visualizza “2001”, il valore che filtra i risultati analizzati.
La barra degli strumenti Drill consente di selezionare altri valori in modo da filtrare i risultati in
modo diverso. Ad esempio, se si utilizza la barra degli strumenti Drill per selezionare “2002”, i
risultati visualizzati nella tabella analizzata saranno T1, T2, T3 e T4 per l'anno 2002.
Se il report analizzato include dimensioni da più query, viene visualizzato un suggerimento
quando si sposta il cursore sul valore visualizzato nel filtro. Il suggerimento visualizza il nome
della query e la dimensione del valore.
Quando si avvia la modalità drill, è possibile scegliere di nascondere la barra degli strumenti
Drill. L'opzione è utile se non si desidera selezionare filtri durante la sessione di drill.
6. In "Avviare la sessione di drill", selezionare l'opzione che si desidera applicare alle sessioni di drill:
• Se si desidera conservare una copia del documento originale per confrontare i risultati del drill
con i dati del documento originale, scegliere Su report duplicato.
Viene creato un duplicato del report originale. Quando la modalità drill termina, il report originale
e il report analizzato restano nel documento per la visualizzazione.
•
Se si desidera eseguire l'analisi sul report in modo che il report venga modificato dalle azioni del
drill, scegliere Su report esistente.
Quando si conclude la modalità drill, il report visualizza i valori analizzati.
7. Fare clic su Salva e chiudi.
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• Accesso a BI Launch Pad
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2011-05-06
Impostazione delle preferenze
3.1.7.6 Selezione di un formato MS Excel
Questa opzione determina l'aspetto dei dati nelle istanze dei documenti Web Intelligence se si pianifica
l'esecuzione dei documenti in formato Excel.
1. Accedere a BI Launch Pad.
2. Nel pannello Intestazione, fare clic su Preferenze.
Viene visualizzata la finestra di dialogo "Preferenze".
3. Fare clic su Web Intelligence.
4. In "Selezionare una priorità per il salvataggio in MS Excel", selezionare l'opzione più adatta alle
proprie esigenze:
• Se si desidera visualizzare i dati in un formato simile a quello di Web Intelligence, scegliere
Priorità per il formato dei documenti
• Se si desidera visualizzare i dati in un formato di testo, scegliere Priorità per l'elaborazione
semplice dei dati in Excel.
5. Fare clic su Salva e chiudi.
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• Accesso a BI Launch Pad
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2011-05-06
Visualizzazione degli oggetti
Visualizzazione degli oggetti
4.1 Visualizzazione degli oggetti
In BI Launch Pad vengono utilizzate le schede per visualizzare le principali interfacce di esplorazione,
la Scheda iniziale e la scheda Documenti, e qualsiasi oggetto aperto per la visualizzazione o la modifica.
Quando si seleziona un documento nella scheda Documenti per visualizzarlo o modificarlo, il documento
viene aperto in una scheda specifica. Da tale scheda è possibile avviarlo in una finestra specifica.
La modalità di visualizzazione di un oggetto può determinare gli elementi visualizzati:
•
•
•
•
Se si visualizza un documento a contenuto dinamico, ad esempio un report Crystal o un documento
Web Intelligence, facendo doppio clic sull'oggetto nel pannello Elenco, ne viene visualizzata l'ultima
istanza. Se l'ultima istanza non è disponibile, viene visualizzato l'oggetto stesso.
Se si visualizza un oggetto facendo clic su Visualizza > Vista, viene aperto l'oggetto.
Se si fa clic su Visualizza > Visualizza ultima istanza, viene aperta l'ultima istanza dell'oggetto.
Se si visualizza un oggetto programma o pubblicazione, BI Launch Pad ne visualizza le proprietà
se l'ultima istanza non è disponibile.
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• Visualizzazione di un oggetto
4.1.1 Visualizzazione di un oggetto
Quando si visualizza un report Crystal o un documento Web Intelligence in BI Launch Pad, i dati
visualizzati variano in base ai diritti utente e alle impostazioni predefinite scelte dall'amministratore. È
possibile visualizzare il report con i dati direttamente dall'origine dati, dall'istanza più recente o dai dati
salvati relativi. Se si dispone dei diritti necessari, può inoltre essere possibile aggiornare il report o il
documento con nuovi dati dall'origine dati.
Nota:
L'aggiornamento di un oggetto può richiedere una quantità notevole di risorse del sistema. Aggiornare
un oggetto esclusivamente quando si ritiene che sia probabile che i dati siano stati modificati.
•
35
Nella scheda Documenti passare a un oggetto e fare doppio clic su di esso.
2011-05-06
Visualizzazione degli oggetti
Se l'oggetto è un documento a contenuto dinamico, quale un report Crystal o un documento Web
Intelligence , ne viene visualizzata l'istanza più recente. Se l'ultima istanza non è disponibile, viene
visualizzato l'oggetto stesso. Per le pubblicazioni e gli oggetti programma vengono visualizzate le
relative proprietà se l'ultima istanza non è disponibile.
Per visualizzare un oggetto su richiesta, fare clic su Aggiorna nel visualizzatore oggetto. Per visualizzare
un'istanza precedente, selezionare l'oggetto nel pannello Elenco e fare clic su Altre azioni > Cronologia,
quindi fare doppio clic sull'istanza da visualizzare.
Nota:
Se queste opzioni non sono attivate, non si dispone dei diritti necessari per accedere a tali opzioni per
l'oggetto.
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• Per visualizzare la cronologia di un oggetto
4.1.2 Ancoraggio di una scheda per visualizzazioni future
Nota:
le preferenze devono essere impostate in modo da abilitare la visualizzazione dei documenti sotto
forma di schede.
I documenti e le istanze possono essere ancorati all'interfaccia utente in modo da rimanere aperti sotto
forma di schede quando si accede la volta successiva a BI Launch Pad. L'ancoraggio di schede risulta
utile per i documenti visualizzati di frequente.
1. Andare alla scheda Documenti.
2. Nel pannello Elenco selezionare l'oggetto da visualizzare.
3. Per aprire l'oggetto o la relativa istanza è possibile eseguire una delle seguenti operazioni:
• Se si desidera ancorare l'oggetto, fare clic su Visualizza > Vista.
• Se si desidera ancorare l'ultima istanza, fare clic su Visualizza > Visualizza ultima istanza.
• Se si desidera ancorare un'istanza meno recente, fare clic su Altre azioni > Cronologia e fare
clic sull'istanza nella finestra di dialogo "Cronologia".
L'oggetto viene aperto in una scheda specifica.
4. Fare clic sull'icona di ancoraggio nell'angolo superiore destro.
L'icona di ancoraggio punta verso il basso, a indicare che la scheda è ora ancorata.
Per annullare l'ancoraggio di una scheda, fare clic sull'icona di ancoraggio in modo che punti
lateralmente.
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2011-05-06
Visualizzazione degli oggetti
• Impostazione di preferenze generali
4.2 Visualizzazione dei report Crystal
Quando si fa clic su un report Crystal, viene avviato un visualizzatore. A seconda del tipo di visualizzatore
disponibile, è possibile eseguire diverse attività. Nella seguente sezione vengono fornite informazioni
sulla barra degli strumenti del visualizzatore dei report Crystal e su come utilizzarla nei report.
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4.2.1 Visualizzatori di report Crystal
I visualizzatori di report Crystal consentono di visualizzare report, passare da una pagina all'altra,
aggiornare dati, eseguire un'analisi dettagliata per esaminare i dettagli di grafici e dati riepilogati,
selezionare parametri e così via. Questi visualizzatori di report offrono anche potenti funzioni di stampa
ed esportazione.
I visualizzatori di report Crystal in linea supportano formati di visualizzazione solo per il Web, Java e
ActiveX. In genere, l'amministratore della piattaforma BI seleziona il tipo di visualizzatore più adatto
alle esigenze aziendali. È tuttavia anche possibile selezionare manualmente il tipo di visualizzatore
preferito nelle preferenze.
Inoltre è possibile visualizzare i report quando non si è collegati alla piattaforma BI.
Nota:
Alcune funzioni dei visualizzatori di report Crystal possono essere disabilitate dall'amministratore della
piattaforma BI. Per ulteriori informazioni, contattare l'amministratore.
Argomenti correlati
• Impostazione delle preferenze di visualizzazione dei report Crystal
• SAP Crystal Reports Viewer 2011
4.2.1.1 Visualizzatore Web
37
2011-05-06
Visualizzazione degli oggetti
Il visualizzatore Web è accessibile mediante il browser senza scaricare un plug-in. È possibile
visualizzare, aggiornare e stampare i report, modificare i parametri ed esportare i report in diversi
formati.
Nella barra degli strumenti personalizzata del visualizzatore Web sono disponibili le seguenti funzioni:
•
Menu File:
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
Apri
Invia a
Crea collegamento nei Preferiti
Pianificazione
history
"Stampa questo report"
"Aggiorna report"
"Esporta questo report"
"Cerca il testo"
"Vai alla pagina precedente"
"Vai alla pagina successiva"
Campo Pagina
"Vai alla prima pagina"
"Vai all'ultima pagina"
Zoom
L'opzione File > Apri consente di aprire gli altri report memorizzati nel repository. Le altre opzioni del
menu File funzionano come nelle rimanenti sezioni di BI Launch Pad. Per accedere a "Struttura dei
gruppi" o al "pannello dei parametri", fare clic sulle icone a sinistra del visualizzatore Web.
38
2011-05-06
Visualizzazione degli oggetti
Nota:
•
•
il visualizzatore Web è l'unico visualizzatore di report Crystal che consente di accedere al "pannello
dei parametri".
il visualizzatore Web è l'unico visualizzatore di report Crystal che consente di visualizzare i report
creati in SAP Crystal Reports for Enterprise.
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• Visualizzazione dei report Crystal
4.2.1.2 Visualizzatore Web ActiveX
È possibile utilizzare il visualizzatore Web ActiveX con le versioni di Microsoft Internet Explorer che
supportano i controlli ActiveX. È necessario scaricare e installare un componente ActiveX. È possibile
visualizzare, aggiornare, stampare ed esportare i report in una varietà di formati.
Nella barra degli strumenti personalizzata del visualizzatore Web ActiveX sono disponibili le seguenti
funzioni:
•
•
•
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Esporta report
Stampa report
Alterna struttura gruppo
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Visualizzazione degli oggetti
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
Vai alla prima pagina
Vai alla pagina precedente
Vai alla pagina successiva
Vai all'ultima pagina
Vai a pagina
Arresta caricamento
Aggiorna
Cerca testo
Zoom
Chiudi finestra corrente
Argomenti correlati
• Visualizzazione dei report Crystal
4.2.1.3 Visualizzatore Java Web
Il visualizzatore Java Web è accessibile utilizzando un browser Web che supporta Java Virtual Machine.
È possibile visualizzare, aggiornare, stampare ed esportare i report in una varietà di formati.
Nella barra degli strumenti personalizzata del visualizzatore Web Java sono disponibili le seguenti
funzioni:
•
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Esporta report
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Visualizzazione degli oggetti
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
Stampa report
Mostra/Nascondi struttura gruppo
Interrompi
Aggiorna dati
Vai alla prima pagina
Vai alla pagina precedente
Vai alla pagina successiva
Vai all'ultima pagina
Numeri pagina corrente e ultima
Ricerca del testo
Fattore di ingrandimento
Quando il puntatore del mouse viene posizionato su un pulsante della barra degli strumenti
personalizzata, nel lato sinistro inferiore della barra di stato del browser viene visualizzata la descrizione
associata.
Nota:
scorrendo i report nel visualizzatore Java si verificano meno problemi. Questi problemi sono il risultato
dell'implementazione di Java Virtual Machine in determinati browser Web. Se si verificano problemi,
fare clic ripetutamente sui pulsanti di scorrimento per scorrere i report. Non tenere premuti i pulsanti di
scorrimento.
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• Visualizzazione dei report Crystal
4.2.2 Barra degli strumenti del visualizzatore di report Crystal
Opzione
Descrizione
Esporta questo report: esporta il report Crystal nel computer
locale o in una posizione di rete.
Stampa questo report: stampa il report corrente.
Struttura dei gruppi
Pannello parametri
41
Albero dei gruppi: mostra o nasconde l'"albero dei gruppi".
Quando l'"Albero dei gruppi" è visualizzato, è possibile utilizzarlo
per spostarsi tra i dati nel report.
Pannello parametri: mostra o nasconde il "pannello dei parametri". Quando viene visualizzato il "riquadro parametro", è possibile utilizzarlo per modificare i dati nel report o la loro visualizzazione. È possibile accedere al riquadro dei "parametri" solo
dal visualizzatore Web.
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Visualizzazione degli oggetti
Opzione
Descrizione
Spostamento: consente di spostarsi tra le pagine di un report.
Sono disponibili le opzioni Vai alla prima pagina, Vai alla pagina
precedente, Vai a pagina, Vai alla pagina successiva e Vai
all'ultima pagina.
Aggiorna report: ottiene i dati più aggiornati dall'origine dati del
report. È necessario disporre dei diritti necessari e il server deve
contenere le informazioni necessarie sull'origine dati prima di
poter aggiornare il report.
Cerca testo: consente di cercare un'istanza di testo specifica.
Zoom: consente di ingrandire o ridurre un report.
Suggerimento:
È anche possibile spostarsi tra le diverse parti di un report utilizzando le schede del report dopo avere
eseguito il drill down.
Argomenti correlati
• Visualizzatore Web
4.2.3 SAP Crystal Reports Viewer 2011
SAP Crystal Reports Viewer 2011 viene installato localmente sul computer. Ciò significa che è possibile
visualizzare i report Crystal scaricati senza dovere effettuare la connessione alla piattaforma BI. Il
visualizzatore funziona esattamente come i visualizzatori di report Crystal inclusi in BI Launch Pad.
Utilizzare il visualizzatore per le seguenti attività:
•
•
•
•
•
Stampare o esportare i report
Salvare i report
Selezionare i dati che si desidera visualizzare
Eseguire il drill down del report per maggiori informazioni
Visualizzare più report
Per ulteriori informazioni sulle attività che è possibile eseguire, accedere al menu online ? di SAP Crystal
Reports Viewer 2011.
42
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Visualizzazione degli oggetti
4.2.3.1 Installazione di SAP Crystal Reports Viewer 2011
Una volta installato, SAP Crystal Reports Viewer 2011 risiede a livello locale come un visualizzatore
lato client.
Nota:
questa procedura è valida solo per il sito Web in lingua inglese.
1. Eseguire l'accesso a http://www.sap.com/solutions.
2. Selezionare SAP BusinessObjects Portfolio e fare clic su SAP Crystal Solutions.
3. Passare a Query, Reporting & Analysis e fare clic su SAP Crystal Reports Viewer.
Viene visualizzato il collegamento Download Now nella parte destra dello schermo.
4. Scaricare ed eseguire il programma di installazione di SAP Crystal Reports Viewer 2011.
5. Seguire le istruzioni della schermata e accettare, se possibile, i valori predefiniti.
6. Una volta completata l'installazione, fare clic su Fine.
4.2.3.2 Avvio di SAP Crystal Reports Viewer 2011
SAP Crystal Reports Viewer 2011 viene avviato quando si seleziona un file di Crystal Reports (estensione
rpt) dal computer e si fa doppio clic su di esso.
Nota:
Se SAP Crystal Reports è installato nel computer, ha la precedenza su SAP Crystal Reports Viewer
2011 e visualizza i report per impostazione predefinita.
4.2.4 Drill down dei dati dei report Crystal
È possibile eseguire un'analisi dettagliata dei dati del report per mostrare i dati sottostanti i grafici e i
gruppi riepilogati. Fare clic sul grafico o sui dati riepilogati per visualizzare una vista sottoposta a drill
down.
1. Aprire il report che si desidera visualizzare.
2. Nel visualizzatore di report Crystal fare doppio clic sui collegamenti nel report da sottoporre a drill
down per ottenere ulteriori informazioni.
43
2011-05-06
Visualizzazione degli oggetti
4.2.5 Visualizzazione degli avvisi nei report Crystal
Nota:
questa attività e funzionalità si applica solo ai report creati in SAP Crystal Reports.
La piattaforma BI tiene traccia delle istanze del report che attivano gli avvisi. Eseguire questa attività
per visualizzare un elenco degli avvisi disponibili in un report Crystal.
1. Andare alla cartella/categoria contenente il report Crystal da visualizzare.
2. Selezionare l'oggetto e fare clic su Altre azioni > Avvisi.
Viene visualizzata la finestra di dialogo "Avvisi".
Nota:
è possibile fare clic su Avvisi solo per i report che contengono avvisi. La finestra di dialogo "Avvisi"
visualizza solo le istanze che hanno attivato l'avviso.
3. Fare doppio clic sul titolo per aprire l'istanza del report.
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• Differenze tra le notifiche di avviso dei report Crystal e la funzionalità Avvisi
4.2.6 Visualizzazione e modifica dei parametri di report Crystal nel visualizzatore
Web
1. Passare al report Crystal da visualizzare e selezionarlo.
2. Fare clic su Visualizza > Vista.
Se viene richiesto di immettere valori dei prompt, è necessario compilare i parametri del report prima
di poterlo visualizzare. Selezionare i dati da visualizzare e fare clic su OK. In caso contrario, sarà
possibile accedere al report direttamente senza compilare i parametri.
3.
Per visualizzare i parametri a cui è possibile accedere dal report, fare clic sull'icona Parametri.
4. Visualizzare i parametri nel "pannello dei parametri".
5. Fare clic su un parametro per selezionarlo.
44
2011-05-06
Visualizzazione degli oggetti
6. Modificare il valore del parametro in uno dei seguenti modi:
• Modificare il parametro direttamente nel "pannello dei parametri" immettendo un nuovo valore.
• Fare clic su > per aprire una finestra di dialogo per la modifica avanzata e immettere i nuovi valori
in base alle istruzioni, quindi fare clic su OK.
7. Modificare altri parametri.
8. Per visualizzare il report con i nuovi valori di parametro, fare clic su Applica.
4.2.7 Stampa dei report Crystal
È possibile stampare correttamente le istanze dei report o i report che vengono visualizzati su richiesta.
Nota:
•
a seconda del visualizzatore di report Crystal utilizzato, i passaggi illustrati in dettaglio di seguito
possono essere differenti; tuttavia, i principi generali restano gli stessi.
• se vengono fornite istruzioni su schermo, seguire tali istruzioni anziché i passaggi descritti in questa
sezione.
• l'orientamento della pagina è impostato dai progettisti quando creano il report.
1. Aprire il documento che si desidera visualizzare.
2.
Scegliere Stampa report dalla barra degli strumenti del visualizzatore.
Viene visualizzata la finestra di dialogo "Stampa".
3. Nell'area "Intervallo di stampa", selezionare tutte le pagine o un intervallo specifico di pagine.
4. Nell'area "Copie", selezionare il numero di copie che si desidera stampare.
Suggerimento:
se si seleziona l'opzione Fascicola, le pagine vengono stampate in ordine. Se ad esempio si
stampano due copie di un report di quattro pagine, il report stamperà pagina uno, due, tre e quattro
della prima copia e quindi stamperà la seconda copia.
5. Nell'area "Carta stampante" impostare il formato carta e le opzioni di origine desiderate.
Nota:
tali opzioni sono disponibili solo nei visualizzatori Web e Web ActiveX.
6. Nell'area "Opzioni" selezionare le seguenti opzioni di stampa aggiuntive:
• Se il report Crystal è ampio e si desidera inserirlo in una sola pagina di stampa, selezionare
Adatta pagine orizzontali in una pagina.
• Per stampare gli oggetti Flash incorporati nel report Crystal, selezionare Stampa oggetti Flash
per la stampa corrente.
Nota:
tali opzioni sono disponibili solo nei visualizzatori Web e Web ActiveX.
7. Fare clic su OK.
45
2011-05-06
Visualizzazione degli oggetti
4.2.8 Esportazione di report Crystal
È possibile esportare correttamente le istanze dei report Crystal, nonché i report visualizzati su richiesta,
in vari formati per renderli disponibili a un maggior numero di utenti. Ad esempio, è possibile esportare
i dati che proiettano le tendenze delle vendite in un foglio di calcolo Excel prima di inviarli tramite posta
elettronica al team di vendite.
Suggerimento:
• è possibile selezionare l'intervallo di pagina per il report da esportare.
• per i report in cui può essere eseguito il drill down, è possibile esportare la vista dettagliata.
1. Aprire il report Crystal che si desidera visualizzare.
2.
Sulla barra degli strumenti del visualizzatore, fare clic su Esporta report.
Viene visualizzata la finestra di dialogo "Esporta".
3. Scegliere un formato file dall'elenco Formato file.
4. Nell'area Intervallo di pagine selezionare tutte le pagine o digitare un intervallo specifico di pagine.
5. Fare clic su Esporta.
4.2.8.1 Opzioni del formato di esportazione
La piattaforma BI consente di esportare in diversi formati file:
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
SAP Crystal Reports (.rpt)
Formato di sola lettura SAP Crystal Reports (.rptr)
Adobe Portable Document Format (.pdf)
Microsoft Excel (1997-2003) (.xls)
Microsoft Excel (1997-2003) (.xls), versione solo dati
Microsoft Word (1997-2003) (.doc)
Microsoft Word (1997-2003) (.doc), modificabile
Rich Text Format (.rtf)
Valori separati (CSV)
Extensible Markup Language (.xml)
Nota:
•
•
46
quando si esporta un report in un formato file diverso dal formato SAP Crystal Reports (.rpt), potrebbe
andare persa tutta o parte della formattazione. Tuttavia, il programma tenta di conservare tutta la
formattazione che il formato di esportazione consente.
la differenza tra Excel ed Excel (solo dati) consiste nel fatto che Excel tenta di conservare l'aspetto
del report originale.
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Visualizzazione degli oggetti
•
•
•
•
il formato Microsoft Word (1997-2003) consente di conservare il più possibile la formattazione,
compresi i grafici. Ciascun oggetto viene visualizzato in un singolo campo di testo. Il formato Microsoft
Word (1997-2003), modificabile, non consente di conservare la formattazione; il testo viene
visualizzato in righe e le immagini vengono posizionate in linea con il testo. Il formato RTF è simile
a Microsoft Word (1997-2003).
il formato CSV (valori separati da virgola) è disponibile unicamente dal visualizzatore Web.
non è possibile esportare nel formato SAP Crystal Reports (RPT) da una vista sottoposta a drill
down.
gli oggetti Flash vengono visualizzati solo se si esporta nei formati Crystal Reports o PDF. Quando
si esporta in tutti gli altri formati, vengono visualizzate immagini di fallback.
Per ulteriori informazioni sulle opzioni che devono essere impostate per pianificare un report Crystal
in un formato specifico, consultare Opzioni di formattazione aggiuntive per Crystal reports e la sezione
sull'esportazione del Manuale dell'utente SAP Crystal Reports 2011.
4.2.9 Ordinamento interattivo dei dati
1. Aprire un report Crystal che utilizza l'ordinamento interattivo.
2. Scegliere un valore in base al quale eseguire l'ordinamento.
3. Fare clic sulla freccia appropriata per ordinare i dati nel report in base al valore desiderato:
• Per creare un elenco di dati ordinati in ordine crescente, fare clic su
• Per creare un elenco di dati ordinati in ordine decrescente, fare clic su
4.3 Visualizzazione di documenti Web Intelligence
Quando si apre un documento Web Intelligence, questo viene visualizzato in un visualizzatore. Le
attività che possono essere eseguite dipendono dal tipo di visualizzatore distribuito e dalle funzioni
attivate dall'amministratore della piattaforma BI. Nelle seguenti sezioni vengono fornite informazioni
sulla barra degli strumenti di Web Intelligence e istruzioni sull'uso della mappa di spostamento, sulla
visualizzazione dei prompt utente, sulla ricerca di testo e sull'esecuzione dell'analisi dettagliata dei dati
nei documenti.
Per istruzioni dettagliate su come eseguire analisi in documenti Web Intelligence, consultare la
documentazione su SAP BusinessObjects Web Intelligence.
4.3.1 Barra degli strumenti del visualizzatore di Web Intelligence
47
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Visualizzazione degli oggetti
La seguente tabella descrive le opzioni disponibili sulla barra degli strumenti del visualizzatore di Web
Intelligence.
Opzione
Web Intelligence
Descrizione
Il menu di Web Intelligence consente di visualizzare o nascondere le seguenti
parti dell'interfaccia utente:
•
•
•
•
•
Apri
Salva
Stampa
Trova
Cronologia
Invia
Barra filtro
Struttura
Riquadro sinistro
Schede del report
Barra di stato
Apre un altro documento Web Intelligence per la visualizzazione.
Consente di salvare le modifiche, il documento con un nuovo nome o il documento in locale in diversi formati.
Consente di creare una versione PDF del documento in modo da poterlo stampare.
Consente di cercare del testo nel documento.
Vengono visualizzate le date delle istanze del documento.
Consente di inviare il documento a diverse destinazioni. Le destinazioni disponibili possono variare in base agli elementi abilitati dall'amministratore di sistema.
Annulla
Annulla l'azione precedente.
Ripeti
Annulla l'azione precedente.
Aggiorna
Consente di aggiornare la scheda corrente o l'intero documento.
Rileva
Consente di impostare le opzioni per rilevare le modifiche.
Drill
Consente di eseguire il drill up o il drill down nei dati dei documenti.
Barra filtro
Consente di mostrare o nascondere la barra dei filtri.
Struttura
Consente di mostrare o nascondere la struttura del documento.
Lettura
Consente di visualizzare il documento in modalità HTML o PDF.
Progettazione
Consente di modificare il documento attualmente visualizzato.
4.3.2 Visualizzazione della mappa di navigazione
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Visualizzazione degli oggetti
Utilizzare la mappa di spostamento per passare ai report presenti nei documenti Web Intelligence.
1. Aprire il documento che si desidera visualizzare.
2. Fare clic su Web Intelligence > Riquadro sinistro > Normale.
Viene visualizzato il riquadro sinistro.
3.
Lateralmente al riquadro sinistro fare clic sull'icona Mappa di spostamento.
4.3.3 Visualizzazione dei prompt utente
I prompt consentono di raccogliere le informazioni dagli utenti. Per i documenti Web Intelligence, queste
informazioni possono determinare quali dati verranno visualizzati nel documento. Ad esempio, in un
documento utilizzato dal reparto vendite, potrebbe esser presente un prompt che chiede all'utente di
scegliere un'area. Quando l'utente sceglie un'area, il documento visualizza i risultati per tale area
anziché i risultati per tutte le aree del documento.
1. Aprire il documento che si desidera visualizzare.
2. Fare clic su Web Intelligence > Riquadro sinistro > Normale.
3.
Lateralmente al riquadro sinistro fare clic sull'icona Immissione prompt utente.
4.3.4 Per trovare del testo
1. Aprire il documento che si desidera visualizzare.
2.
Sulla barra degli strumenti del visualizzatore fare clic su Trova.
Il pannello "Trova" viene visualizzato nella parte inferiore del documento.
3. Nel campo Trova, digitare il testo che si desidera trovare.
4.
Fare clic sulla freccia accanto al pulsante Esegui ricerca e selezionare Ignora
maiuscole/minuscole o Maiuscole/minuscole.
5. Fare clic su Esegui ricerca.
6. Se necessario, scegliere se cercare l'occorrenza precedente o quella successiva.
4.3.5 Drill dei dati di un documento
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Visualizzazione degli oggetti
È possibile eseguire un'analisi dettagliata dei dati del documento per visualizzare i dati sottostanti i
grafici e i gruppi riepilogati.
1. Aprire il documento che si desidera visualizzare.
2. Fare clic su Drill > Avvia modalità Drill e quindi fare clic sui collegamenti presenti nel documento.
Quando il visualizzatore attiva la modalità Drill, è possibile eseguire una delle azioni riepilogate nella
tabella che segue.
Opzione
Descrizione
Istantanea
Esegue una fotografia della visualizzazione con drill e apre tale visualizzazione
in una nuova scheda all'interno del visualizzatore. Per utilizzare questa opzione,
fare clic su Drill > Istantanea.
Barra filtro
Apre la Barra filtro nel visualizzatore e consente di applicare filtri alla visualizzazione del documento. Per utilizzare questa opzione, fare clic sul pulsante
Barra filtro sulla barra degli strumenti del visualizzatore di Web Intelligence.
3. Al termine, fare clic su Drill > Termina modalità Drill per chiudere la sessione di drill.
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Utilizzo degli oggetti
Utilizzo degli oggetti
5.1 Gestione di oggetti in BI Launch Pad
In questa sezione viene spiegato come accedere agli oggetti in BI Launch Pad, nonché come organizzarli,
utilizzarli e cercarli.
Tutti i documenti e i file nella piattaforma BI vengono considerati come oggetti. Alcuni esempi di oggetti
sono collegamenti ipertestuali, collegamenti, report Crystal e documenti Web Intelligence.
La piattaforma BI organizza gli oggetti in due modi: per cartelle e per categorie. Gli oggetti devono
appartenere a una sola cartella. Le categorie rappresentano un metodo alternativo per organizzare gli
oggetti; questi ultimi non devono essere assegnati a una sola categoria, ma possono essere assegnati
a numerose categorie.
Cartelle e categorie possono essere pubbliche (o aziendali) oppure personali. Le cartelle/categorie
pubbliche o aziendali possono essere visualizzate da tutti gli utenti BI Launch Pad che dispongono dei
diritti necessari e in esse è possibile aggiungere o modificare gli oggetti solo se si dispone dei diritti
necessari per queste operazioni. Le categorie personali o le cartelle Preferiti sono per l'utilizzo personale
dell'utente; è possibile creare nuove cartelle e categorie e collocarvi oggetti all'interno in base alle
esigenze. Queste categorie/cartelle sono private e non possono essere visualizzate o modificate da
altri utenti BI Launch Pad, anche se l'amministratore della piattaforma BI le può modificare se necessario.
La piattaforma SAP BusinessObjects Business Intelligence consente inoltre di inviare oggetti o istanze
(oppure collegamenti a oggetti/istanze) ad altri utenti. Questi oggetti e istanze possono essere inviati
a una casella di posta in arrivo BI, a un indirizzo di posta elettronica, a un server FTP o a una posizione
file predefinita. Le posizioni disponibili possono variare in base agli elementi abilitati dall'amministratore
di sistema. È possibile inviare oggetti dalla scheda Documenti durante l'esplorazione o da una scheda
durante la visualizzazione di un documento. È inoltre possibile inviare un'istanza dalla Cronologia di
un documento. Per visualizzare gli oggetti ricevuti, passare alla scheda Documenti, espandere il cassetto
Documenti, quindi fare clic su Posta in arrivo.
Suggerimento:
Fare clic con il pulsante destro del mouse sul titolo di un oggetto per accedere a tutte le azioni che è
possibile eseguire sull'oggetto. Ad esempio, per visualizzare lo storico di un oggetto, fare clic con il
pulsante destro del mouse sull'oggetto e selezionare Storico.
Nota:
a seconda dei diritti assegnati dall'amministratore di sistema, potrebbe non essere consentito l'accesso
a determinate cartelle o categorie. L'amministratore può ad esempio disabilitare le categorie qualora
queste non vengano utilizzate nell'azienda.
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2011-05-06
Utilizzo degli oggetti
5.2 Creazione e aggiunta di nuovi oggetti in BI Launch Pad
Oltre a utilizzare gli oggetti che l'amministratore e altri utenti autorizzati hanno aggiunto a BI Launch
Pad, se si dispone dei diritti necessari è anche possibile creare oggetti propri da aggiungere a BI Launch
Pad. È anche possibile aggiungere oggetti esistenti a BI Launch Pad.
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• Creazione di una nuova pubblicazione in BI Launch Pad
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• Utilizzo delle applicazioni in BI Launch Pad
5.3 Aggiunta di oggetti a BI Launch Pad
Se si dispone dei diritti necessari, è possibile aggiungere oggetti a BI Launch Pad dal computer locale.
Ad esempio, un analista aziendale ha terminato la creazione di un report sull'influenza di una recente
fusione sulle vendite e sulle esigenze da condividere con il resto dell'azienda. Quando l'analista aziendale
aggiunge il report alla piattaforma SAP BusinessObjects Business Intelligence, tutti coloro che
nell'azienda dispongono dei diritti necessari sono in grado di leggerlo.
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5.3.1 Per aggiungere un documento dal computer a BI Launch Pad
1. Andare alla scheda Documenti.
2. Espandere il cassetto Cartelle e passare alla cartella nella quale si desidera aggiungere il documento.
Quando si seleziona la cartella, i contenuti vengono visualizzati nel pannello Elenco.
3. Fare clic su Nuovo > Documento locale.
Viene visualizzata la finestra di dialogo "Nuovo documento locale in".
4. Fare clic su Sfoglia per scegliere il documento da aggiungere.
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2011-05-06
Utilizzo degli oggetti
5. Immettere un titolo, una descrizione e parole chiave per il documento.
6. Se il documento è un report Crystal, effettuare le operazioni seguenti:
• Selezionare Utilizza descrizione dal report se si desidera conservare le informazioni di riepilogo
del report.
• Selezionare Mantieni i dati salvati se si desidera conservare i dati salvati del report.
7. Se necessario, immettere il tipo MIME del file nel campo MIME.
8. Nell'area "Categorie", selezionare le categorie alle quali assegnare il documento.
Questo passaggio è facoltativo.
Nota:
A seconda dei diritti assegnati dall'amministratore di sistema, potrebbe non essere consentita
l'aggiunta dell'oggetto alle categorie.
9. Fare clic su Aggiungi.
5.4 Ordinamento e filtraggio degli oggetti
Per impostazione predefinita, gli oggetti vengono ordinati alfabeticamente per titolo. Tuttavia, BI Launch
Pad consente di ordinare e filtrare gli oggetti anche in base ad altri criteri. Quando si fa clic
sull'intestazione di colonna, il sistema dispone gli oggetti in ordine ascendente. Se si fa di nuovo clic
sull'intestazione di colonna, il sistema dispone gli oggetti in ordine discendente.
Per applicare un ordinamento più complesso, selezionare l'intestazione colonna da ordinare o da filtrare.
Viene visualizzata un'icona a forma di imbuto (
) accanto al nome dell'intestazione colonna. Fare
clic sull'icona a forma di imbuto e configurare le opzioni come necessario. In base alla colonna, le
opzioni disponibili potrebbero variare.
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• Ordinamento o filtraggio degli oggetti
5.4.1 Ordinamento o filtraggio degli oggetti
Per impostazione predefinita, quando si visualizza il contenuto di una cartella o di una categoria, BI
Launch Pad mostra tutti gli oggetti per cui si dispone del diritto di visualizzazione. Eseguire questa
attività per filtrare la visualizzazione degli oggetti del repository.
1. Andare alla scheda Documenti.
2. Nel pannello Elenco, selezionare una delle seguenti intestazioni colonna e fare clic sull'icona a forma
di imbuto visualizzata accanto al nome dell'intestazione colonna (
):
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Utilizzo degli oggetti
•
•
•
•
•
Titolo
Tipo
Ultima esecuzione
Creato da
Creato il
Vengono visualizzate le opzioni di filtro.
3. Configurare le opzioni di filtro.
Colonna
Come configurare il filtro
Titolo
Digitare il titolo dell'oggetto nel campo di ricerca.
Tipo
Selezionare i tipi di oggetto che si desidera visualizzare.
Ultima esecuzione
Specificare l'ora di inizio e di fine.
Creato da
Fare clic su Tutti o Utente.
Creato il
Specificare l'ora di inizio e di fine.
4. Fare clic su OK.
Solo gli oggetti del tipo o dei tipi selezionati vengono visualizzati nel pannello Elenco.
Una volta completate le azioni sui risultati filtrati, è possibile rimuovere il filtro facendo clic sull'icona a
forma di imbuto e selezionando la casella di controllo Cancella filtro. Se la visualizzazione è stata
filtrata per tipo di oggetto, fare clic sull'icona a forma di imbuto, scegliere Tutti i tipi, quindi fare clic su
OK per rimuovere il filtro.
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• Ordinamento e filtraggio degli oggetti
5.5 Per impostare le proprietà dell'oggetto
Se si dispone di diritti sufficienti, è possibile modificare le seguenti proprietà di un oggetto:
•
•
•
•
1.
Titolo
Descrizione
Parole chiave
Categorie
Andare alla scheda Documenti ed espandere il cassetto Cartelle.
2. Spostarsi sull'oggetto e selezionarlo nel pannello Elenco.
3. Fare clic su Visualizza > Proprietà.
Viene visualizzata la finestra di dialogo "Proprietà".
4. Se necessario, modificare il titolo, la descrizione o le parole chiave dell'oggetto.
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Utilizzo degli oggetti
5. Fare clic su Salva e chiudi.
6. Selezionare di nuovo l'oggetto e fare clic su Altre azioni > Categorie.
Questo passaggio è facoltativo.
Nota:
A seconda dei diritti assegnati dall'amministratore di sistema, potrebbe non essere consentita
l'aggiunta dell'oggetto alle categorie.
7. Selezionare le categorie a cui si desidera assegnare l'oggetto.
8. Fare clic su OK.
5.6 Per copiare un oggetto
BI Launch Pad consente di eseguire copie di oggetti e di salvarle nelle cartelle per cui si dispone dei
diritti necessari. In questo modo, è possibile modificare il nuovo oggetto mantenendo la versione
originale.
Il comando Copia in BI Launch Pad copia gli oggetti negli Appunti e non ne crea automaticamente una
copia nella stessa cartella. È necessario passare alla cartella di destinazione e scegliere il comando
Incolla per posizionare l'oggetto copiato nella cartella.
1. Andare alla scheda Documenti ed espandere il cassetto Cartelle.
2. Spostarsi sull'oggetto che si desidera copiare e selezionarlo.
Suggerimento:
È possibile copiare più oggetti contemporaneamente selezionando diversi oggetti. Tenere premuto
il tasto CTRL o MAIUSC e fare clic sugli oggetti.
3. Scegliere Organizza > Copia.
L'oggetto viene copiato negli Appunti.
4. Spostarsi sulla cartella in cui si desidera conservare la copia.
5. Fare clic su Organizza > Incolla.
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• Per creare un collegamento a un oggetto
5.7 Per spostare un oggetto
1. Andare alla scheda Documenti.
2. Spostarsi sull'oggetto che si desidera spostare e selezionarlo.
3. Fare clic su Organizza > Taglia.
55
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Utilizzo degli oggetti
Nota:
l'oggetto viene copiato negli Appunti non appena si fa clic su Taglia. Non viene eliminato finché non
lo si incolla in un nuovo percorso.
4. Spostarsi sulla cartella in cui si desidera spostare l'oggetto.
5. Fare clic su Organizza > Incolla.
A questo punto l'oggetto è presente solo nella cartella in cui è stato incollato. I collegamenti all'oggetto
continuano a funzionare correttamente.
5.8 Per creare un collegamento a un oggetto
1. Andare alla scheda Documenti ed espandere il cassetto Cartelle.
2. Spostarsi sull'oggetto per cui si desidera creare un collegamento e selezionarlo.
3. Fare clic su Organizza > Copia collegamento.
4. Passare alla cartella nella quale si desidera creare il collegamento.
5. Fare clic su Organizza > Incolla collegamento.
Suggerimento:
È anche possibile creare collegamenti agli oggetti visualizzati più di frequente nella cartella Preferiti. A
tale scopo, selezionare l'oggetto nel pannello Elenco e fare clic su Organizza > Crea collegamento
nei Preferiti.
5.9 Per inviare un oggetto o un’istanza a una destinazione
È possibile utilizzare Invia per inviare oggetti o istanze di oggetti esistenti a diverse destinazioni. Con
il comando Invia vengono gestiti solo oggetti o istanze esistenti, senza che il sistema esegua l'oggetto
e crei nuove istanze, né aggiorni i dati di un'istanza di report.
È possibile inviare una copia di un oggetto o di un’istanza oppure un collegamento all’oggetto o
all’istanza. È inoltre possibile selezionare la destinazione, ad esempio FTP o la casella Posta in arrivo
BI. Non tutti i tipi di oggetti possono essere inviati a tutte le destinazioni.
Suggerimento:
se si sta già visualizzando un oggetto o un'istanza in una scheda, è anche possibile eseguirne l'invio
dalla scheda in questione.
1. Nella scheda Documenti passare all'oggetto da inviare.
2. Selezionare l'oggetto o l'istanza che si desidera inviare.
• Se si desidera inviare un oggetto, selezionarlo, fare clic su Invia e scegliere una destinazione.
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Utilizzo degli oggetti
•
Se si desidera inviare un'istanza, selezionare l'oggetto e fare clic su Altre azioni > Cronologia.
Nella finestra di dialogo "Cronologia" selezionare un'istanza, fare clic su Invia, quindi fare clic
sull'opzione di destinazione desiderata.
Per le istanze, selezionare solo quelle con lo stato Operazione terminata o Operazione non
riuscita. Le istanze con stato Ricorrente o In sospeso sono pianificate e non contengono ancora
dati.
Opzione di destinazione
Descrizione
Posta in arrivo BI
Invia l'oggetto alla casella di posta in arrivo BI di un utente.
Email
Invia l'oggetto all'indirizzo di posta elettronica di un utente.
Posizione FTP
Invia l'oggetto a una posizione di server FTP.
Posizione file
Invia l'oggetto a un percorso di disco locale.
Nota:
•
•
a seconda della configurazione della piattaforma BI eseguita dall'amministratore di sistema, è
possibile che alcune destinazioni non siano disponibili.
inviare documenti Web Intelligence solo alle caselle di posta in arrivo BI o a una destinazione di
posta elettronica configurata nella piattaforma BI.
Suggerimento:
Utilizzare MAIUSC + clic o CTRL + clic per selezionare più oggetti.
3. Configurare l'opzione di destinazione.
È possibile scegliere le impostazioni predefinite dell'Adaptive Job Server oppure utilizzare impostazioni
personalizzate. Se si utilizzano impostazioni personalizzate, è possibile specificare:
•
•
•
•
•
Utenti e gruppi che ricevono l'oggetto (se inviato a una destinazione di posta in arrivo BI o a una
destinazione di posta elettronica).
Se inviare una copia dell'oggetto o un collegamento all'oggetto.
Nome dell'oggetto inviato.
Se cancellare le istanze dopo l'invio degli oggetti.
Le impostazioni specifiche del tipo di destinazione (ad esempio una directory per il percorso del
file o il nome host e la porta di connessione per il server FTP).
4. Al termine, fare clic su Invia.
5.10 Generazione di un collegamento OpenDocument per un oggetto
Eseguire questa attività per generare un collegamento OpenDocument per un documento. I collegamenti
OpenDocument sono utili quando si desidera inviare un collegamento diretto a un altro utente oppure
se si desidera evitare ad altri utenti lunghe ricerche tra cartelle o categorie. Quando il destinatario fa
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Utilizzo degli oggetti
clic sul collegamento, viene aperta la pagina di accesso a BI Launch Pad in un browser Web. Una volta
immesse credenziali di accesso valide, l'utente può visualizzare il documento.
1. Nella scheda Documenti, spostarsi sul documento da inviare agli utenti e selezionarlo nel pannello
Elenco.
2. Fare clic su Altre azioni > Collegamento documento.
Viene visualizzata la finestra di dialogo "Collegamento documento" con un collegamento
OpenDocument nel campo Collegamento.
3. Verificare che sia selezionato il collegamento completo nel campo Collegamento, quindi premere
CTRL + C.
4. Posizionare il cursore nel punto in cui si desidera incollare il collegamento (ad esempio, nel corpo
di un messaggio di posta elettronica) e premere CTRL + V.
Il collegamento viene incollato.
5. Nella sessione BI Launch Pad, fare clic su OK per chiudere la finestra di dialogo "Collegamento
documento" e tornare alla scheda Documenti.
5.11 Eliminazione di un oggetto
Se si dispone dei diritti necessari, è possibile eliminare oggetti in BI Launch Pad.
1. Andare alla scheda Documenti.
2. Spostarsi sull'oggetto che si desidera eliminare e selezionarlo.
3. Fare clic su Organizza > Elimina.
4. Quando viene richiesto di confermare l'operazione, fare clic su OK.
5.12 Per creare un collegamento ipertestuale
1. Andare alla scheda Documenti ed espandere il cassetto Cartelle.
2. Spostarsi sulla cartella in cui si desidera creare il collegamento ipertestuale.
Suggerimento:
È anche possibile creare un collegamento ipertestuale in Preferiti nel cassetto Documenti.
3. Fare clic su Nuovo > Collegamento ipertestuale.
Viene visualizzata la finestra di dialogo "Collegamento ipertestuale".
4. Verificare che sia selezionato Proprietà generali.
5. Immettere un titolo, una descrizione e le parole chiave per il collegamento ipertestuale.
6. Fare clic su URL.
7. Nel campo URL, immettere l'URL completo della pagina Web per cui creare il collegamento
ipertestuale, incluso http://.
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Utilizzo degli oggetti
8. Se necessario, fare clic su Categorie e selezionare le categorie a cui si desidera assegnare il
collegamento ipertestuale.
9. Fare clic su OK.
5.13 Ricerca in BI Launch Pad
In questa sezione viene illustrato come eseguire ricerche in BI Launch Pad. Ricerca piattaforma prevede
la ricerca di corrispondenze tra il testo immesso e la parola chiave, il titolo, la descrizione e le informazioni
sul proprietario, nonché il contenuto degli oggetti. Dopo aver eseguito una ricerca, viene visualizzata
nel cassetto Cerca. Il cassetto Ricerca consente di tornare ai risultati della ricerca in qualsiasi momento
durante la sessione di BI Launch Pad.
5.13.1 Funzionalità di Ricerca piattaforma
Tecniche di ricerca
È possibile eseguire la ricerca tramite tecniche simili a quelle utilizzate in altri motori di ricerca.
Suggerimenti per ortografia alternativa
Nel caso in cui la stringa immessa per la ricerca non sia corretta o non produca risultati, viene proposta
un'alternativa ortografica. Il suggerimento viene proposto sostituendo i termini immessi con termini
generati dal sistema che presentano un'ortografia simile all'originale. Ad esempio, se si esegue la
ricerca di “Tentenze vendite Euroa”, i termini non corretti vengono riconosciuti e come suggerimento
viene proposto “Tendenze vendite Europa”.
Nota:
•
•
Viene proposto un suggerimento alternativo solo se il termine immesso non ha restituito risultati e
se vengono trovate corrispondenze corrette per il termine di ricerca proposto.
Questa funzionalità non si applica a testi in lingua cinese, giapponese o coreana.
Evidenziazione dei termini corrispondenti
Quando il testo ricercato corrisponde ai termini presenti nel titolo o nella descrizione di un oggetto, i
termini corrispondenti vengono visualizzati in grassetto.
Raggruppamento dei risultati di ricerca e dei facet
Alcune ricerche potrebbero restituire troppi risultati da rendere complessa la consultazione. Nella ricerca
le informazioni presenti nei risultati e ad essi relative vengono utilizzate per classificarli in gruppi o
“facet”. I vari facet in base ai quali è possibile classificare i risultati di ricerca includono il tipo di
documento, la categoria pubblica, i dati nei report e aspetti dei contenuti dei report. È possibile
selezionare un gruppo e visualizzare i risultati di ricerca che fanno parte di tale gruppo.
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Utilizzo degli oggetti
Ad esempio, è possibile eseguire la ricerca di “vendite 2006 per dipendente”. Il facet categoria pubblica
può includere “Report risorse umane”, “Documenti legali” e “Report delle vendite”, perché a ognuna di
queste categorie sono assegnati oggetti che figurano nei risultati della ricerca. La ricerca era rivolta a
un report delle vendite. Fare quindi clic su “Report delle vendite” per visualizzare solo i risultati di ricerca
assegnati a quella categoria.
I facet vengono generati dal contenuto dei metadati e dei documenti. I facet basati sul contenuto vengono
generati in base ai campi o alle variabili esistenti nei documenti. La variabile “Prodotto” potrebbe ad
esempio essere utilizzata in diversi report delle vendite. La ricerca crea un facet per tale variabile. Sarà
quindi possibile ridefinire la ricerca per nome prodotto per visualizzare solo i risultati relativi al prodotto.
Dopo aver migliorato la ricerca, sarà possibile tornare all'elenco completo dei risultati o migliorare
ulteriormente l'elenco selezionando opzioni da altri facet. Tutti i miglioramenti attivi vengono visualizzati
nella parte superiore del pannello Miglioramento ricerca.
Nota:
•
•
Il raggruppamento in facet basato sui campi nel contenuto del report è disponibile solo per i report
Crystal e i documenti Web Intelligence.
Il raggruppamento dei facet in base al tipo di oggetto può includere oggetti di altri tipi. Se ad esempio
vengono visualizzati i risultati della ricerca al di sotto del facet del report Crystal, è possibile che
contengano un report Crystal, un documento PDF e un documento Word con lo stesso nome. Questo
comportamento si verifica in quanto gli altri oggetti sono istanze del report Crystal.
Classificazione dei risultati di ricerca
A ogni oggetto della pagina dei risultati di ricerca viene assegnato un punteggio compreso tra 1 e 5
barre in base alla rilevanza rispetto all'input di ricerca. Il punteggio di cinque barre indica che l'oggetto
presenta una corrispondenza elevata, mentre il punteggio di una barra indica una corrispondenza
bassa.
Argomenti correlati
• Elementi cercati tramite Ricerca piattaforma
• Tecniche di Ricerca piattaforma
5.13.2 Elementi cercati tramite Ricerca piattaforma
La tabella che segue illustra il contenuto ricercabile per ogni tipo di oggetto.
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Utilizzo degli oggetti
Tipo di oggetto
Contenuto ricercabile
Report Crystal
•
•
•
•
•
•
•
Titoli
Descrizioni
Formule di selezione
Dati salvati
campi di testo
Valori dei parametri
Sottoreport
Documenti Web Intelligence
•
•
•
•
•
Titoli
Descrizioni
Nomi di filtro di universo
Dati salvati
Costanti nelle condizioni di filtro definite nel
documento
Nomi di indicatori di universo
Nomi di oggetti di universo
Dati nei recordset
Testo statico nelle celle
•
•
•
•
File Microsoft Excel
•
•
•
•
•
Documenti di Word
•
•
•
•
File RTF, PDF, PowerPoint e TXT
Dati
Proprietà dei documenti (titolo, oggetto, autore,
società, categoria, parole chiave e commenti)
Testo di intestazione e piè di pagina
Valori di calcoli o formule
Valori di numero e data/ora
Testo
Proprietà dei documenti (titolo, oggetto, autore,
società, categoria, parole chiave e commenti)
Testo di intestazione e piè di pagina
Valori numerici
Testo
Metadati
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Utilizzo degli oggetti
Tipo di oggetto
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
Contenuto ricercabile
Oggetti generici
Visualizzazioni analisi
Spazi di lavoro BI
Oggetti di Dashboard Design e Xcelsius
Discussions
Eventi
Oggetti Flash
Collegamenti ipertestuali
Processi di Lifecycle Management Console
Metadati (da Information Designer)
Moduli
Pacchetti di oggetti
Profili
Oggetti programma
Pubblicazioni
Query (da Query come servizio Web)
Universi
Widget
Spazi di lavoro (creati in SAP BusinessObjects
Analysis, versione per OLAP)
5.13.3 Tecniche di Ricerca piattaforma
Ricerca piattaforma è uno strumento di ricerca ottimizzato che consente agli utenti di eseguire una
ricerca tramite tecniche simili a quelle utilizzate in altri motori di ricerca. In questo argomento vengono
illustrate le tecniche che è possibile utilizzare per sfruttare al meglio Ricerca piattaforma.
Tecnica
Esempio
Descrizione
Vengono restituiti dei risultati solo se nel documento vengono individuati tutti i termini.
Separazione dei termini
di ricerca con spazi
62
report finanziario
Nota:
La separazione dei termini di ricerca con uno
spazio implica una separazione AND.
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Utilizzo degli oggetti
Tecnica
Esempio
Descrizione
Uso di un asterisco o di
un punto interrogativo
come carattere jolly
vendite 199*
Il primo esempio genera risultati che contengono la parola vendite e qualsiasi anno tra il
1990 e il 1999. Il secondo esempio genera risultati che contengono le parole Peso o Reso.
?eso
Nota:
se si utilizza questa tecnica, nella stringa di ricerca immessa non devono essere presenti
sia maiuscole che minuscole.
Termine di ricerca racchiuso tra virgolette
“aumento vendite
totali”
Vengono restituiti dei risultati solo quando nel
documento viene individuata la frase esatta.
Inserimento di un segno
+ prima dei termini di ricerca
episodio +I
Vengono restituiti dei risultati solo se nel documento vengono individuati tutti i termini. Questa tecnica è utile per eseguire la ricerca di termini che normalmente vengono esclusi durante
il processo di ricerca. Ad esempio: un, per, da,
è, il.
Inserimento di un segno
- prima dei termini di ricerca
-fatturato vendite
Europa
Vengono restituiti dei risultati solo se il termine
immediatamente successivo al segno – NON
viene individuato, mentre vengono trovati tutti
gli altri termini.
Separazione dei termini
di ricerca con OR in lettere maiuscole
bug OR errore nel
report dei conteggi
Vengono restituiti dei risultati se nel documento
viene individuato uno qualsiasi dei termini ricercati con OR.
Ricerca dell'attributo
Tipo:“Crystal Re
ports”
Paese:USA
La ricerca dell'attributo consente di cercare
valori di attributo specifici e funziona per metadati e contenuti. Per eseguire una ricerca
dell'attributo, digitare l'attributo, i due punti e
il valore che si desidera cercare. Utilizzare le
virgolette per racchiudere i valori dell'attributo
che contengono più di una parola.
Il primo esempio genera risultati con valore tipo
di oggetto Crystal Reports. Il secondo esempio
genera risultati con valore paese USA.
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Utilizzo degli oggetti
Tecnica
Esempio
Descrizione
Combinazione di tecniche di ricerca diverse
marketing OR ven
dite -finanziario
“trend di aumento
OR diminuzione”
Questo esempio produrrà risultati se un documento contiene il termine marketing o il termine vendite e contiene la frase trend di
aumento o diminuzione, ma non contiene
il termine finanziario.
5.13.4 Esecuzione di una ricerca in BI Launch Pad
Le ricerche vengono eseguite sulla maggior parte degli oggetti in BI Launch Pad, a meno che non
vengano espressamente esclusi dalla ricerca da un utente con i diritti necessari.
1. Andare alla scheda Documenti.
2. Nella barra degli strumenti digitare le parole che si desidera individuare nel campo Cerca.
Se si fa una pausa durante la digitazione, la funzionalità di “ricerca rapida” visualizza le prime sei
corrispondenze in base al testo immesso. È possibile visualizzare una di queste corrispondenze
facendo clic su di essa. Continuare a digitare la stringa di ricerca fino a quando non vengono
visualizzate le corrispondenze.
3.
Fare clic su "Cerca".
I risultati vengono visualizzati nel pannello Elenco. Anche i seguenti facet possono essere visualizzati
nel cassetto Cerca per fornire visualizzazioni filtrate dei risultati:
•
•
•
•
•
"Posizione"
"Tipo"
"Ora di aggiornamento"
"Autore"
"Origine dati"
"Origine dati " può essere visualizzato o meno; sulla base del contenuto dei risultati potrebbero
essere visualizzati anche altri facet. Se la ricerca genera più di cinque facet, fare clic sul collegamento
ipertestuale Altro per visualizzare gli altri facet.
4. Per visualizzare uno dei risultati della ricerca è possibile eseguire una delle seguenti operazioni:
• Nel pannello Elenco fare doppio clic su un collegamento oggetto.
• Nel cassetto Cerca fare clic su un facet per limitare i risultati visualizzati, quindi fare doppio clic
su un collegamento oggetto nel pannello Elenco.
Se si fa doppio clic su un documento Web Intelligence o un report Crystal, viene visualizzato il punto
del report in cui si trova la prima corrispondenza del termine di ricerca.
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Utilizzo degli oggetti
Nota:
•
•
questa funzionalità può essere utilizzata solo con il visualizzatore HTML, ma non funziona con
i visualizzatori Java e ActiveX.
Il raggruppamento dei facet in base al tipo di oggetto può includere oggetti di altri tipi. Se ad
esempio vengono visualizzati i risultati della ricerca al di sotto del facet del report Crystal, è
possibile che contengano un report Crystal, un documento PDF e un documento Word con lo
stesso nome. Questo comportamento si verifica in quanto gli altri oggetti sono istanze del report
Crystal.
Argomenti correlati
• Tecniche di Ricerca piattaforma
• Visualizzazione degli oggetti
5.14 Cartelle e categorie
Le cartelle e categorie accessibili a tutti gli utenti vengono in genere create dall'amministratore della
piattaforma BI. Tuttavia, se si dispone dei diritti necessari è anche possibile creare cartelle e categorie
in BI Launch Pad.
La piattaforma BI fornisce due tipi di cartelle:
•
"Preferiti"
È possibile creare qualsiasi tipo di cartella in "Preferiti" per organizzare gli oggetti in BI Launch Pad.
Le cartelle create vengono visualizzate quando si espande il cassetto Documenti e si fa clic su
Preferiti. È possibile aggiungere oggetti alle cartelle "Preferiti" e creare collegamenti o copie degli
oggetti in cartelle pubbliche. È inoltre possibile creare nuovi oggetti. Ogni utente ha diritto di accesso
esclusivo alle proprie cartelle "Preferiti" in BI Launch Pad, anche se gli amministratori possono
gestirle.
•
Cartelle pubbliche
Le cartelle pubbliche vengono in genere create dall'amministratore o dagli utenti a cui sono stati
concessi i diritti necessari. Se si dispone dei diritti appropriati, è possibile creare cartelle pubbliche
per contenere gli oggetti visualizzabili da altri utenti che dispongono dei diritti necessari. Per
visualizzare le cartelle pubbliche, espandere il cassetto Cartelle.
La piattaforma BI prevede due tipi di categorie:
•
Categorie personali
Per organizzare gli oggetti, è possibile creare un qualsiasi numero di categorie personali. Le categorie
create vengono visualizzate quando si espande il cassetto Documenti e si fa clic su Categorie
personali.
•
65
Categorie dell'azienda
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Utilizzo degli oggetti
Le categorie dell'azienda vengono in genere create dall'amministratore o dagli utenti a cui sono stati
concessi i diritti necessari. Se si dispone dei diritti appropriati, si possono creare delle categorie
aziendali. Per visualizzare le categorie aziendali, espandere il cassetto Categorie.
5.14.1 Per creare una cartella o una categoria
1. Andare alla scheda Documenti.
2. Passare alla posizione in cui si desidera creare una nuova cartella o una nuova categoria utilizzando
uno dei seguenti metodi:
• Per creare una cartella personale, espandere il cassetto Documenti e fare clic su Preferiti.
• Per creare una cartella pubblica, espandere il cassetto Cartelle.
• Per creare una categoria personale, espandere il cassetto Documenti e fare clic su Categorie
personali.
• Per creare una categoria aziendale, espandere il cassetto Categorie.
3. Fare clic su Nuovo > Cartella o Nuovo > Categoria.
4. Quando richiesto, digitare il nome della nuova cartella o categoria.
5. Fare clic su OK.
5.14.2 Per impostare le proprietà di una cartella o categoria
È possibile modificare le proprietà di cartelle o categorie create o su cui si hanno i diritti necessari. In
questo modo è possibile modificare il nome, la descrizione e le parole chiave di una cartella o categoria.
È possibile utilizzare parole chiave per cercare cartelle e categorie.
1. Andare alla scheda Documenti.
2. Passare alla cartella o alla categoria utilizzando uno dei seguenti metodi:
• Per modificare una cartella personale, espandere il cassetto Documenti e fare clic su Preferiti.
• Per modificare una cartella pubblica, espandere il cassetto Cartelle.
• Per modificare una categoria personale, espandere il cassetto Documenti e fare clic su Categorie
personali.
• Per modificare una categoria aziendale, espandere il cassetto Categorie.
3. Selezionare la cartella o la categoria, quindi fare clic su Visualizza > Proprietà.
Viene visualizzata la finestra di dialogo "Proprietà".
4. Modificare il nome della cartella, la descrizione e le parole chiave, se necessario.
5. Fare clic su OK.
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Utilizzo degli oggetti
5.14.3 Aggiunta di oggetti a una cartella
Se si dispone dei diritti necessari, è possibile aggiungere singoli oggetti a una cartella utilizzando Nuovo
> Documento locale. È anche possibile creare nuovi oggetti in BI Launch Pad se si dispone dei diritti
necessari. Per ulteriori informazioni consultare Creazione e aggiunta di nuovi oggetti in BI Launch Pad.
5.14.4 Per assegnare un oggetto a una categoria
1. Passare alla cartella contenente l'oggetto da assegnare a una categoria.
2. Selezionare l'oggetto e fare clic su Altre azioni > Categorie.
Viene visualizzata la finestra di dialogo "Categorie".
3. Selezionare le categorie da assegnare all’oggetto.
Suggerimento:
Per espandere una categoria, fare clic sul segno più accanto al nome della categoria.
4. Fare clic su OK.
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Utilizzo degli oggetti
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Pianificazione di oggetti
Pianificazione di oggetti
6.1 Pianificazione di oggetti
La pianificazione di un oggetto consente di eseguirlo automaticamente a orari specificati. Viene creata
un'istanza ogni volta che un oggetto viene eseguito correttamente; l'istanza è una versione dell'oggetto
che contiene dati relativi all'ora in cui l'oggetto è stato eseguito.
È possibile visualizzare un elenco di istanze esaminando la cronologia di un oggetto ed è possibile
visualizzare qualsiasi istanza. Se si dispone dei diritti per visualizzare oggetti su richiesta, sarà possibile
visualizzare e aggiornare qualsiasi istanza in modo da recuperare i dati più recenti dall'origine dati.
Mediante la pianificazione e la visualizzazione delle istanze si è sicuri di disporre delle informazioni più
aggiornate per la visualizzazione, la stampa e la distribuzione.
Nota:
Prima di pianificare gli oggetti, controllare l'impostazione del fuso orario in Preferenze in BI Launch
Pad. Il fuso orario è quello del server Web sul quale viene eseguita la piattaforma SAP BusinessObjects
Business Intelligence e non il CMS a cui sono collegati gli utenti. Impostando il fuso orario, si garantisce
che gli oggetti pianificati vengano elaborati in conformità al fuso orario in cui si opera. Se non si dispone
dei diritti per visualizzare o impostare le proprie preferenze, consultare l'amministratore di sistema.
Argomenti correlati
• Impostazione delle preferenze
6.2 Per pianificare un oggetto
1. Nella scheda Documenti, spostarsi sull'oggetto che si desidera pianificare e selezionarlo.
2. Fare clic su Altre azioni > Pianifica.
Viene visualizzata la finestra di dialogo "Pianificazione".
69
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Pianificazione di oggetti
3. Specificare le opzioni di pianificazione che si desidera utilizzare.
Per ulteriori informazioni su ciascuna opzione, vedere le attività seguenti:
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
Titolo dell'istanza: Impostazione del titolo dell'istanza
Ricorrenza: Scelta di un criterio di ricorrenza
Informazioni di accesso al database: Specifica di informazioni di accesso al database
Parametri o prompt: Pianificazione di un oggetto con parametri o prompt
Filtri: Applicazione di una formula di selezione dei record
Formati: Specifica di un formato dell'istanza
Destinazioni: Specifica di una destinazione
Impostazioni di stampa: Definizione delle impostazioni di stampa di un report Crystal
Eventi: Per pianificare un oggetto con eventi
Gruppo server: Configurazione delle impostazioni del gruppo server per la pianificazione
Lingue: Selezione delle lingue per le istanze di report
Cache: Selezione di un formato cache per i documenti Web Intelligence
Nota:
Per alcune opzioni di pianificazione, le impostazioni specificate dall'amministratore per l'oggetto
sono già selezionate quando si scelgono tali opzioni. È possibile pianificare un oggetto con queste
opzioni oppure sceglierne altre.
4. Fare clic su Pianifica.
Viene aperta la finestra di dialogo "Cronologia" e il proprio processo pianificato viene visualizzato
come istanza con stato In esecuzione. Lo stato viene aggiornato ogni dieci secondi.
6.2.1 Impostazione del titolo dell'istanza
È possibile immettere un nome da utilizzare per ciascuna istanza pianificata.
1. Nella finestra di dialogo "Pianificazione", fare clic su Titolo istanza nel riquadro di spostamento.
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Pianificazione di oggetti
2. Digitare il nome nel campo Titolo istanza.
6.2.2 Scelta di un criterio di ricorrenza
Le impostazioni di ricorrenza specificano una pianificazione per l'esecuzione di un oggetto. Ogni
parametro dell'elenco Oggetto di esecuzione presenta requisiti di dati specifici.
È possibile impostare il numero di tentativi che il server deve compiere per eseguire il processo se si
verifica un errore nel campo Numero di tentativi disponibili. È possibile impostare la quantità di tempo
che il server deve attendere prima di riprovare nel campo Intervallo tra tentativi in secondi.
1. Nella finestra di dialogo "Pianificazione", fare clic su Ricorrenza.
2. Scegliere una delle opzioni di ricorrenza dall'elenco Esegui oggetto e impostare le opzioni
necessarie.
Sono disponibili le seguenti opzioni:
•
Ora
Quando si fa clic su Pianifica, l'oggetto viene eseguito una volta (immediatamente).
•
Una volta
Questa opzione richiede un parametro di ora iniziale e finale. L'oggetto viene eseguito una volta
all'ora specificata. Se si pianifica l'oggetto con eventi, l'oggetto verrà eseguito una volta se l'evento
viene attivato tra l'ora di inizio e l'ora di fine.
•
Ogni ora
Questa opzione richiede informazioni in ore e/o minuti relative alla frequenza con cui l'oggetto
viene eseguito. Vengono create regolarmente istanze corrispondenti ai parametri inseriti. La
prima istanza viene creata all'ora di inizio specificata e l'oggetto cesserà l'esecuzione nella relativa
pianificazione eseguita ogni ora all'ora di fine specificata.
•
Ogni giorno
Questa opzione richiede un parametro ora di inizio e ora di fine. L'oggetto viene eseguito una
volta ogni N giorni all'ora specificata. Non verrà eseguita dopo l'ora di fine specificata.
•
Ogni settimana
Questa opzione richiede un parametro ora di inizio e ora di fine. Ogni settimana l'oggetto viene
eseguito nei giorni selezionati, all'ora specificata. Non verrà eseguita dopo l'ora di fine specificata.
•
Ogni mese
Questa opzione richiede un'ora e una data iniziali e un intervallo di ricorrenza in mesi. L'oggetto
viene eseguito all'ora e alla data specificate, ogni N mesi. Non verrà eseguita dopo l'ora di fine
specificata.
•
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Il N° giorno del mese
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Pianificazione di oggetti
Questa opzione richiede un giorno del mese in cui l'oggetto viene eseguito. Ogni mese, il giorno
selezionato, vengono create regolarmente istanze, all'ora iniziale specificata. L'oggetto non verrà
eseguito dopo l'ora di fine specificata.
•
Il primo lunedì del mese
Questa opzione richiede un parametro ora di inizio e ora di fine. Viene creata un'istanza il primo
lunedì di ogni mese, all'ora specificata. L'oggetto non verrà eseguito dopo l'ora di fine specificata.
•
L'ultimo giorno del mese
Questa opzione richiede un parametro ora di inizio e ora di fine. Viene creata un'istanza l'ultimo
giorno di ogni mese, all'ora specificata. L'oggetto non verrà eseguito dopo l'ora di fine specificata.
•
Giorno X della N° settimana del mese
Questa opzione richiede un parametro ora di inizio e ora di fine. Viene creata un'istanza ogni
mese, nel giorno della settimana specificato. L'oggetto non verrà eseguito dopo l'ora di fine
specificata.
•
Calendario
Questa opzione consente di selezionare un calendario di date. I calendari sono elenchi
personalizzati di date pianificate create dall'amministratore della piattaforma BI. Viene creata
un'istanza in ogni giorno indicato nel calendario, a partire dall'ora di inizio specificata e
proseguendo fino all'ora di fine specificata.
3. Impostare gli altri parametri di pianificazione secondo le necessità e fare clic su Pianifica.
6.2.3 Specifica di informazioni di accesso al database
Alcuni oggetti richiedono che l'utente acceda a un database prima di poterli pianificare correttamente.
È possibile eseguire questa attività nella finestra di dialogo "Pianificazione" se si dispone delle credenziali
per l'origine dati dell'oggetto.
1. Nella finestra di dialogo "Pianificazione", fare clic su Accesso al database.
2. Se necessario, modificare le informazioni di accesso per l'origine dati dell'oggetto.
3. Impostare gli altri parametri di pianificazione secondo le necessità e fare clic su Pianificazione.
6.2.4 Specifica di un formato dell'istanza
In base al tipo di oggetto che si decide di pianificare, è possibile selezionare il formato in cui salvare
l'istanza quando viene creata dalla piattaforma BI.
1. Nella finestra di dialogo "Pianificazione" fare clic su Formato o Formati e destinazioni.
2. Selezionare il formato da applicare alla pianificazione.
72
2011-05-06
Pianificazione di oggetti
Ad esempio, per un report Crystal selezionare il formato dall'elenco Opzioni di formattazione per
il documento selezionato.
3. Selezionare le opzioni di formattazione aggiuntive, secondo le necessità.
Alcune opzioni di formattazione di Crystal Reports richiedono la specifica di opzioni di formattazione
aggiuntive. Queste opzioni variano in funzione del formato selezionato.
4. Impostare gli altri parametri di pianificazione secondo le necessità e fare clic su Pianificazione.
Argomenti correlati
• Opzioni di formattazione aggiuntive per Crystal reports
6.2.4.1 Formati disponibili
Di seguito sono elencati i formati con cui è possibile inviare o pianificare tipi di oggetti specifici.
Formati Crystal Report
Per i report Crystal, è possibile selezionare i seguenti formati:
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
SAP Crystal Reports
SAP Crystal Reports Sola lettura (RPTR)
Microsoft Excel (97-2003)
Microsoft Excel (97-2003) (solo dati)
Microsoft Excel (2007) (solo dati)
Microsoft Word (97-2003)
PDF
Rich Text Format (RTF)
Microsoft Word - Modificabile (RTF)
Testo normale
Testo impaginato
Testo separato da tabulazioni (TTX)
Valori separati (CSV)
XML
Nota:
•
•
73
quando si seleziona un formato di file diverso da SAP Crystal Reports, il programma tenta di
mantenere il più possibile la formattazione consentita dal formato di esportazione. Tuttavia, è possibile
perdere parte o tutta la formattazione che appare nel report.
La differenza tra Excel ed Excel (solo dati) è che l'opzione Excel consente di conservare l'aspetto
e lo stile del report originale, mentre l'opzione Excel (solo dati) è studiata per la conservazione dei
dati e non consente l'unione delle celle.
2011-05-06
Pianificazione di oggetti
•
•
Il formato di testo separato da tabulazione colloca un carattere di tabulazione tra i valori e tenta di
conservare la formattazione del report; il formato valori separati colloca un carattere specificato tra
i valori e non tenta di conservare la formattazione.
Il formato Microsoft Word (97-2003) consente di conservare il più possibile la formattazione, compresi
i grafici. Ciascun oggetto viene visualizzato in un singolo campo di testo. Il formato Microsoft Word
- Modificabile non consente di conservare la formattazione; il testo viene visualizzato in righe e le
immagini vengono posizionate in linea con il testo. Il formato RTF è simile a Microsoft Word (97-2003).
Per ulteriori informazioni sulle opzioni che devono essere impostate per pianificare un report Crystal
in un formato specifico, consultare Opzioni di formattazione aggiuntive per Crystal reports e la sezione
sull'esportazione del Manuale dell'utente di SAP Crystal Reports.
Formati di pubblicazione
Per ulteriori informazioni sui formati possibili, vedere Formati possibili
Formati dei documenti Web Intelligence
Per i documenti Web Intelligence, è possibile selezionare i seguenti formati:
•
•
•
Web Intelligence
Microsoft Excel
PDF
6.2.4.2 Opzioni di formattazione aggiuntive per Crystal reports
Quando si pianifica un report Crystal in alcuni formati, è possibile che venga richiesta l'impostazione
di opzioni aggiuntive. In questo argomento vengono descritte le opzioni aggiuntive per ogni formato a
cui possono essere applicate.
Tabella 6 - 1: Microsoft Excel (97-2003)
Opzione
Intervallo di pagine
Usa le opzioni di
esportazione definite nel report
74
Descrizione
•
Per includere tutte le pagine del report, selezionare Tutto.
•
Per includere un intervallo di pagine, selezionare Pagine da: e digitare la
prima pagina che si desidera includere, quindi digitare l'ultima pagina che
si desidera includere nel campo a:.
Per utilizzare le opzioni di esportazione già definite nel report, selezionare
questa opzione. Non sarà possibile impostare nessun'altra opzione di formattazione aggiuntiva.
2011-05-06
Pianificazione di oggetti
Opzione
Descrizione
•
Per impostare la larghezza delle colonne Excel in base agli oggetti del
report, selezionare Larghezza colonne basata su oggetti in e scegliere
un'area del report da cui prendere la larghezza delle colonne.
•
Per impostare una larghezza di colonna costante, selezionare Larghezza
colonna costante (in punti) e digitare la larghezza.
•
Esporta intestazione e piè di pagina
Per includere le intestazioni e le note a piè di pagina nell'istanza, scegliere
se si desidera esportarle Una volta per report o In ogni pagina.
•
Per escludere le intestazioni e le note a piè di pagina dall'istanza, scegliere
Nessuno.
Crea interruzioni di
pagina per ogni pagina
Selezionare questa opzione per creare interruzioni di pagina.
Converti valori data
in stringhe
Selezionare questa opzione per esportare valori data come stringhe di testo.
Mostra linee griglia
Selezionare questa opzione per visualizzare le linee griglia nel documento
esportato.
Imposta larghezza
colonna
Tabella 6 - 2: Microsoft Excel (97-2003, 2007) (solo dati) e foglio di lavoro Microsoft Excel (solo dati)
75
Opzione
Descrizione
Usa le opzioni di
esportazione definite nel report
Per utilizzare le opzioni di esportazione già definite nel report, selezionare
questa opzione. Non sarà possibile impostare nessun'altra opzione di formattazione aggiuntiva.
•
Imposta larghezza
colonna
Per impostare la larghezza delle colonne Excel in base agli oggetti del
report, selezionare Larghezza colonne basata su oggetti in e scegliere
un'area del report da cui prendere la larghezza delle colonne.
•
Per impostare una larghezza di colonna costante, selezionare Larghezza
colonna costante (in punti) e digitare la larghezza.
Esporta formattazione oggetto
Selezionare questa opzione se si desidera mantenere la formattazione
dell'oggetto.
2011-05-06
Pianificazione di oggetti
Opzione
Descrizione
Esporta immagini
Selezionare questa opzione per esportare le immagini nel report.
Usa funzioni del foglio di lavoro per i
riepiloghi
Selezionare questa opzione per utilizzare i riepiloghi nel report per creare
funzioni del foglio di lavoro in Excel.
Mantieni posizione
relativa dell’oggetto
Selezionare questa opzione per mantenere la posizione degli oggetti relativa
uno all'altro.
Mantieni allineamento colonne
Selezionare questa opzione per mantenere l'allineamento del testo all'interno
delle colonne del report.
Esporta intestazione e piè di pagina
Selezionare questa opzione per includere l'intestazione e il piè di pagina
nell'istanza.
Semplifica intestazioni di pagina
Selezionare questa opzione per semplificare le intestazioni di pagina.
Mostra profili di
gruppo
Selezionare questa opzione per visualizzare i profili di gruppo.
Tabella 6 - 3: Microsoft Word (97-2003)
Opzione
Intervallo di pagine
76
Descrizione
•
Per includere tutte le pagine del report, selezionare Tutto.
•
Per includere un intervallo di pagine, selezionare Pagine da: e digitare la
prima pagina che si desidera includere, quindi digitare l'ultima pagina che
si desidera includere nel campo a:.
2011-05-06
Pianificazione di oggetti
Tabella 6 - 4: PDF
Opzione
Intervallo di pagine
Descrizione
•
Per includere tutte le pagine del report, selezionare Tutto.
•
Per includere un intervallo di pagine, selezionare da: e digitare la prima
pagina che si desidera includere, quindi digitare l'ultima pagina che si desidera includere nel campo a:.
Usa le opzioni di
esportazione definite nel report
Per utilizzare le opzioni di esportazione già definite nel report, selezionare
questa opzione. Non sarà possibile impostare nessun'altra opzione di formattazione aggiuntiva.
Crea segnalibri da
struttura gruppi
Selezionare questa opzione per creare segnalibri nel file PDF basato sulla
struttura ad albero del report. In questo modo, sarà più semplice spostarsi
all'interno del report.
Tabella 6 - 5: Rich Text Format (RTF)
Opzione
Intervallo di pagine
Descrizione
•
Per includere tutte le pagine del report, selezionare Tutto.
•
Per includere un intervallo di pagine, selezionare Pagine da: e digitare la
prima pagina che si desidera includere, quindi digitare l'ultima pagina che
si desidera includere nel campo a:.
Tabella 6 - 6: Microsoft Word - Modificabile (RTF)
Opzione
Intervallo di pagine
Usa le opzioni di
esportazione definite nel report
77
Descrizione
•
Per includere tutte le pagine del report, selezionare Tutto.
•
Per includere un intervallo di pagine, selezionare da: e digitare la prima
pagina che si desidera includere, quindi digitare l'ultima pagina che si desidera includere nel campo a:.
Per utilizzare le opzioni di esportazione già definite nel report, selezionare
questa opzione. Non sarà possibile impostare nessun'altra opzione di formattazione aggiuntiva.
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Pianificazione di oggetti
Opzione
Descrizione
Inserisci interruzione di pagina dopo ogni pagina del
report
Selezionare questa opzione per inserire interruzioni di pagina nel file RTF
dopo ogni pagina del report.
Tabella 6 - 7: Testo normale
Opzione
Descrizione
Usa le opzioni di
esportazione definite nel report
Per utilizzare le opzioni di esportazione già definite nel report, selezionare
questa opzione. Non sarà possibile impostare nessun'altra opzione di formattazione aggiuntiva.
Numero di caratteri
per pollice
Digitare un valore compreso tra 8 e 16 per il numero di caratteri da includere
per pollice. Questa impostazione controlla come il file di testo viene visualizzato e formattato.
Tabella 6 - 8: Testo impaginato
78
Opzione
Descrizione
Usa le opzioni di
esportazione definite nel report
Per utilizzare le opzioni di esportazione già definite nel report, selezionare
questa opzione. Non sarà possibile impostare nessun'altra opzione di formattazione aggiuntiva.
Numero di righe
per pagina
Digitare il numero di righe di testo da includere tra le interruzioni di pagina.
Numero di caratteri
per pollice
Digitare un valore compreso tra 8 e 16 per il numero di caratteri da includere
per pollice. Questa impostazione controlla come il file di testo viene visualizzato e formattato.
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Pianificazione di oggetti
Tabella 6 - 9: Valori separati (CSV)
Opzione
Descrizione
Usa le opzioni di
esportazione definite nel report
Per utilizzare le opzioni di esportazione già definite nel report, selezionare
questa opzione. Non sarà possibile impostare nessun'altra opzione di formattazione aggiuntiva.
Delimitatore
Digitare il carattere che si desidera utilizzare come delimitatore.
Separatore
Digitare un carattere da utilizzare per separare i valori o selezionare Tabulazione.
Modalità
Selezionare la modalità standard o la modalità versione precedente. In modalità standard, è possibile scegliere il report, la pagina e le sezioni di gruppo
da includere nell'istanza. In modalità Versione precedente, non è possibile
impostare queste opzioni.
Sezioni di report e
di pagina
Se si è selezionata la modalità standard, indicare se si desidera esportare il
report e le sezioni di pagina e se si desidera o meno isolarli, in caso vengano
esportati.
Sezioni di gruppo
Se si è selezionata la modalità Standard, indicare se si desidera esportare le
sezioni di gruppo e se si desidera o meno isolarle, in caso vengano esportate.
Tabella 6 - 10: XML
79
Opzione
Descrizione
Usa le opzioni di
esportazione definite nel report
Per utilizzare le opzioni di esportazione già definite nel report, selezionare
questa opzione. Non sarà possibile impostare nessun'altra opzione di formattazione aggiuntiva.
Formati di esportazione XML
Selezionare il formato di esportazione XML che si desidera utilizzare.
2011-05-06
Pianificazione di oggetti
6.2.5 Specifica di una destinazione
È possibile pianificare un'istanza oggetto da inviare a una destinazione specifica del computer o della
rete, a un percorso file predefinito, a una destinazione di posta elettronica o a un FTP. Verrà visualizzata
questa opzione di destinazione nel caso in cui l'amministratore abbia specificato una particolare
destinazione per l'oggetto. È possibile aggiornare i campi relativi a questa destinazione o selezionare
una destinazione diversa. Per molte di queste destinazioni, è necessario fornire informazioni aggiuntive.
Nota:
le destinazioni disponibili possono variare in base alle destinazioni abilitate dall'amministratore di sistema
e ai diritti utente di cui si dispone.
1. Nella finestra di dialogo "Pianificazione", visualizzare le proprie opzioni di destinazione.
Ad esempio, per un report Crystal fare clic su Destinazioni.
2. Selezionare la destinazione.
Ad esempio, per un report Crystal scegliere una destinazione dall'elenco Destinazione.
3. Selezionare Mantieni un'istanza nella cronologia se si desidera salvare una copia dell'istanza.
4. Selezionare Usa i valori predefiniti di Job Server per utilizzare le impostazioni predefinite per la
posizione in questione.
5. Impostare gli altri parametri di pianificazione secondo le necessità e fare clic su Pianificazione.
Argomenti correlati
• Opzioni di destinazione
• Formati disponibili
6.2.5.1 Percorsi di destinazione
È possibile pianificare, inviare o pubblicare oggetti e pubblicazioni nella piattaforma BI nei seguenti
percorsi di destinazione:
•
Percorso Enterprise predefinito
Se si seleziona questa opzione, l'istanza viene salvata nel percorso predefinito della piattaforma BI,
ossia l'Output File Repository Server (FRS).
•
Posta in arrivo BI
Questa opzione salva l'istanza nel server Output File Repository Server e nelle caselle di posta in
arrivo BI in base a quanto specificato:
80
2011-05-06
Pianificazione di oggetti
•
•
Se si seleziona l'opzione Usa i valori predefiniti di Job Server, copie dell'istanza vengono
salvate nelle caselle di posta in arrivo BI configurate sul job server.
•
Se non si seleziona l'opzione Usa i valori predefiniti di Job Server, è possibile specificare le
caselle di posta BI in arrivo in cui salvare l'istanza.
Percorso dei file
Questa opzione salva l'istanza nell'Output File Repository Server e nelle poste in arrivo e nella
posizione file specificata:
•
•
Se si seleziona l'opzione Usa i valori predefiniti di Job Server, copie dell'istanza vengono
salvate nella posizione del disco non gestita configurata sul job server.
•
Se non si seleziona l'opzione Usa i valori predefiniti di Job Server, una copia dell'istanza viene
salvata nella posizione file specificata.
Server FTP
Questa opzione salva l'istanza nell'Output File Repository Server e nel server FTP specificato:
•
•
Se si seleziona l'opzione Usa i valori predefiniti di Job Server, una copia dell'istanza viene
salvata sul server FTP configurato sul job server.
•
Se non si seleziona l'opzione Usa i valori predefiniti di Job Server, è possibile specificare il
server FTP su cui salvare l'istanza.
Destinatari di posta elettronica
Questa opzione salva l'istanza nell'Output File Repository Server e nei destinatari di posta elettronica
specificati:
•
Se si seleziona l'opzione Usa i valori predefiniti di Job Server, copie dell'istanza vengono
salvate nei destinatari di posta elettronica configurati sul job server.
•
Se non si seleziona l'opzione Usa i valori predefiniti di Job Server, è possibile specificare i
destinatari di posta elettronica ai quali inviare copie dell'istanza.
Nota:
Se si seleziona un'opzione diversa da “Percorso Enterprise predefinito” e si sceglie di utilizzare l'opzione
predefinita del job server, la posizione deve già essere configurata dall'amministratore sul job server
appropriato. Per ulteriori informazioni, consultare il Manuale dell'amministratore della piattaforma SAP
BusinessObjects Business Intelligence disponibile nel SAP Help Portal all'indirizzo http://help.sap.com.
6.2.5.2 Opzioni di destinazione
Se si desidera specificare le opzioni per un oggetto pianificato per una destinazione (ad esempio, i
nomi degli utenti che dovrebbero ricevere l'istanza nella propria casella di posta in arrivo BI, gli indirizzi
dei destinatari della posta elettronica o un server FTP in cui si desidera venga caricata l'istanza), è
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2011-05-06
Pianificazione di oggetti
necessario immettere alcune informazioni sulla destinazione che varieranno a seconda della destinazione
scelta.
Nota:
È necessario che tali destinazioni vengano configurate sui server che eseguono processi di pianificazione.
Per verificare se sono configurate nella distribuzione in uso, contattare l'amministratore della piattaforma
SAP BusinessObjects Business Intelligence.
Tabella 6 - 11: Posta in arrivo BI
Opzione
Descrizione
Destinatari selezionati
Selezionare gli utenti o i gruppi dall'elenco "Destinatari disponibili" e fare clic
su > per aggiungerli all'elenco "Destinatari selezionati".
Nome di destinazione
•
Per consentire alla piattaforma BI di generare un nome per l'istanza, selezionare Usa nome generato automaticamente.
•
Per utilizzare un nome file specifico, selezionare Usa nome specifico e digitare un nome nel campo.
Suggerimento:
per nomi file specifici è possibile selezionare le variabili da includere nel nome
del file dall'elenco accanto al campo. La variabile viene aggiunta al testo nella
casella. Le variabili disponibili comprendono il titolo dell'oggetto, l'ID, il proprietario, la data e l'ora, l'indirizzo di posta elettronica e il nome.
•
Per inviare un collegamento all'istanza ai destinatari, selezionare Collegamento.
•
Per inviare una copia dell'istanza ai destinatari, selezionare Copia.
Invia come
Tabella 6 - 12: File system
82
Opzione
Descrizione
Directory
Digitare il percorso della directory in cui si desidera inviare l'istanza.
2011-05-06
Pianificazione di oggetti
Opzione
Descrizione
•
Per consentire alla piattaforma BI di generare un nome per l'istanza, selezionare Usa nome generato automaticamente.
•
Per utilizzare un nome file specifico, selezionare Usa nome specifico e digitare un nome nel campo.
Nome file
Suggerimento:
per nomi file specifici è possibile selezionare le variabili da includere nel nome
del file dall'elenco accanto al campo. La variabile viene aggiunta al testo nella
casella. Le variabili disponibili comprendono il titolo dell'oggetto, l'ID, il proprietario, la data e l'ora, l'indirizzo di posta elettronica e il nome.
Nome utente
Digitare il nome utente richiesto per accedere al percorso del file.
Password
Digitare la password richiesta per accedere al percorso del file.
Tabella 6 - 13: Server FTP
83
Opzione
Descrizione
Host
Digitare il server FTP.
Porta
Digitare il numero di porta utilizzato per accedere a FTP. Il numero di porta
predefinito è 21.
Nome utente
Digitare il nome utente richiesto per accedere al server FTP.
Password
Digitare la password richiesta per accedere al server FTP.
Account
Digitare l'account richiesto per accedere al server FTP, se applicabile.
Directory
Immettere il percorso della directory in cui si desidera inviare l'istanza.
2011-05-06
Pianificazione di oggetti
Opzione
Nome file
Descrizione
•
Per consentire alla piattaforma BI di generare un nome per l'istanza, selezionare Usa nome generato automaticamente.
•
Per utilizzare un nome file specifico, selezionare Usa nome specifico e digitare un nome nel campo.
Suggerimento:
per nomi file specifici è possibile selezionare le variabili da includere nel nome
del file dall'elenco accanto al campo. La variabile viene aggiunta al testo nella
casella. Le variabili disponibili comprendono il titolo dell'oggetto, l'ID, il proprietario, la data e l'ora, l'indirizzo di posta elettronica e il nome.
Tabella 6 - 14: Destinatari di posta elettronica
Opzione
Descrizione
Digitare un indirizzo di posta elettronica di risposta.
Da
Nota:
a seconda della configurazione del sistema questo campo potrebbe non essere
disponibile.
Suggerimento:
è possibile selezionare le variabili da includere nel campo Da dall'elenco accanto al campo. Le variabili disponibili comprendono il titolo dell'oggetto, l'ID, il
proprietario, la data e l'ora, l'indirizzo di posta elettronica e il nome.
Digitare gli indirizzi di posta elettronica a cui si desidera inviare l'istanza. Separare
i diversi indirizzi di posta elettronica con punti e virgola.
A
Suggerimento:
è possibile selezionare le variabili da includere nel campo A dall'elenco accanto
al campo. Le variabili disponibili comprendono il titolo dell'oggetto, l'ID, il proprietario, la data e l'ora, l'indirizzo di posta elettronica e il nome.
Digitare gli indirizzi di posta elettronica a cui si desidera inviare copie dell'istanza.
Separare i diversi indirizzi di posta elettronica con punti e virgola.
Cc
84
Suggerimento:
è possibile selezionare le variabili da includere nel campo A dall'elenco accanto
al campo. Le variabili disponibili comprendono il titolo dell'oggetto, l'ID, il proprietario, la data e l'ora, l'indirizzo di posta elettronica e il nome.
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Pianificazione di oggetti
Opzione
Descrizione
Digitare la riga del messaggio relativa all'oggetto.
Oggetto
Suggerimento:
è possibile selezionare le variabili da includere nel campo A dall'elenco accanto
al campo. Le variabili disponibili comprendono il titolo dell'oggetto, l'ID, il proprietario, la data e l'ora, l'indirizzo di posta elettronica e il nome.
Digitare il messaggio che apparirà nel corpo del messaggio di posta elettronica.
Messaggio
Suggerimento:
è possibile selezionare le variabili da includere nel messaggio dall'elenco accanto al campo. Le variabili disponibili comprendono il titolo dell'oggetto, l'ID, il
proprietario, la data e l'ora, l'indirizzo di posta elettronica e il nome.
Selezionare questa casella di controllo per aggiungere l'istanza al messaggio
di posta elettronica come allegato. È inoltre possibile specificare il nome
dell'allegato:
• Per consentire alla piattaforma BI di generare un nome per l'istanza, selezionare Usa nome generato automaticamente.
Consegna documenti come allegato
•
Per utilizzare un nome file specifico, selezionare Usa nome specifico e digitare un nome nel campo.
Suggerimento:
per nomi file specifici è possibile selezionare le variabili da includere nel nome
del file dall'elenco accanto al campo. La variabile viene aggiunta al testo nella
casella. Le variabili disponibili comprendono il titolo dell'oggetto, l'ID, il proprietario, la data e l'ora, l'indirizzo di posta elettronica e il nome.
6.2.6 Applicazione di una formula di selezione dei record
Se un oggetto include una formula di selezione dei record o dei gruppi, è possibile modificarla prima
di pianificare l'oggetto. Le formule di selezione consentono di determinare quali dati verranno visualizzati
in un report e possono migliorare le prestazioni eliminando i record indesiderati. Per ulteriori informazioni
sulle formule di selezione dei record, consultare il Manuale dell'utente di SAP Crystal Reports.
1. Nella finestra di dialogo "Pianificazione" fare clic su Filtri.
2. Modificare la formula di selezione dei record o dei gruppi secondo le esigenze.
3. Impostare gli altri parametri di pianificazione secondo le necessità e fare clic su Pianificazione.
85
2011-05-06
Pianificazione di oggetti
6.2.7 Definizione delle impostazioni di stampa di un report Crystal
Quando si pianifica un report Crystal, è possibile scegliere di stampare l'istanza dell'oggetto dopo che
è stata creata.
1. Nella finestra di dialogo "Pianificazione" fare clic su Impostazioni di stampa.
2. Selezionare una modalità di stampa per il visualizzatore Web.
• Se si desidera stampare il report in formato PDF, fare clic su Stampa sempre su PDF
(anteprima).
• Se si desidera utilizzare le impostazioni di stampa del report, fare clic su Segui impostazione
preferenze Crystal Reports.
3. Se si desidera stampare il report quando viene eseguito, selezionare la casella di controllo Stampa
report Crystal durante la pianificazione ed eseguire le seguenti operazioni:
a. Selezionare l'opzione Stampante predefinita per utilizzare la stampante predefinita oppure
selezionare Specificare la stampante e fornire le informazioni necessarie sulla stampante.
b. Digitare il numero di copie da stampare nel campo Numero di copie.
c. In "Intervallo di pagine" selezionare Tutto per stampare tutte le pagine del report oppure
selezionare Pagine e digitare la prima e l'ultima pagina che si desidera stampare.
d. Scegliere se fascicolare o meno le copie stampate dell'istanza dall'elenco Impostare opzioni
di fascicolazione su.
e. Indicare le proporzioni nell'elenco Proporzioni pagina.
f. Per centrare ogni pagina, selezionare Centra pagina .
g. Per adattare le pagine orizzontali nella pagina, selezionare Adatta pagine orizzontali in una
pagina.
4. In "Specifica layout di pagina" indicare il layout da utilizzare.
• Se si seleziona Specifica impostazioni stampante indicare le impostazioni di stampante da
utilizzare.
• Se si seleziona Impostazioni personalizzate, indicare se utilizzare le impostazioni del layout
standard o quelle personalizzate. Per le impostazioni del layout personalizzato, indicare
l'orientamento e il formato carta da utilizzare.
5. Impostare gli altri parametri di pianificazione secondo le necessità e fare clic su Pianificazione.
6.2.8 Pianificazione di un oggetto con parametri o prompt
I parametri richiedono all'utente di immettere informazioni. Negli oggetti report queste informazioni
possono determinare quali dati verranno visualizzati nel report. Ad esempio, in un report utilizzato dal
reparto vendite, potrebbe essere presente un parametro che chiede all'utente di scegliere un'area.
Quando l'utente sceglie un'area, il report visualizza solo i risultati per l'area specifica.
86
2011-05-06
Pianificazione di oggetti
Nota:
Nei documenti Web Intelligence i parametri vengono definiti prompt.
È possibile impostare i parametri nella finestra di dialogo "Pianificazione". Se l'oggetto pianificato non
contiene parametri, l'opzione Prompt non viene visualizzata.
1. Nella finestra di dialogo "Pianificazione", fare clic su Prompt.
Nota:
l'aspetto delle opzioni dei parametri nella pagina "Pianificazione" può differire da oggetto a oggetto,
a seconda del modo in cui è stato creato il campo di parametro. Gli oggetti programma possono
viceversa includere un campo Argomento,
2. Modificare il valore di parametro in base alle esigenze.
Per i report Crystal fare clic sul valore di un parametro per modificarlo. Per i documenti Web
Intelligence fare clic su Modifica per modificare i valori dei prompt.
3. Impostare gli altri parametri di pianificazione secondo le necessità e fare clic su Pianificazione.
6.2.9 Per pianificare un oggetto con eventi
La pianificazione basata su eventi consente un ulteriore controllo sulla pianificazione degli oggetti: è
possibile configurare il sistema in modo che gli oggetti vengano eseguiti solo dopo un evento specificato.
L’utilizzo di eventi comprende due passaggi: la creazione di un evento e la pianificazione di un oggetto.
In altre parole, una volta creato un evento, è possibile selezionarlo come dipendenza durante la
pianificazione di un oggetto. Il lavoro pianificato viene elaborato solo quando si verifica l’evento.
È possibile creare eventi nella console CMC (Central Management Console) e selezionarli in BI Launch
Pad durante la pianificazione degli oggetti. Per ulteriori informazioni sulla creazione di eventi e sulla
CMC, consultare il Manuale dell'utente della piattaforma SAP BusinessObjects Business Intelligence
disponibile in SAP Help Portal all'indirizzo http://help.sap.com.
1. Nella finestra di dialogo "Pianificazione", fare clic su Eventi.
2. Per specificare un evento che attiverà l'oggetto pianificato, selezionare l'evento nell'elenco Eventi
disponibili e fare clic su > per spostarlo nell'elenco Eventi da attendere.
3. Per specificare un evento che sarà attivato al completamento del processo di pianificazione,
selezionare l'evento di pianificazione nell'elenco Eventi di pianificazione disponibili e fare clic su
> per spostarlo nell'elenco Eventi da attivare al completamento.
4. Impostare le altre opzioni di pianificazione secondo le necessità e fare clic su Pianificazione.
Per ulteriori informazioni sulla pianificazione con eventi, vedere il capitolo “Pianificazione di oggetti
” nel Manuale dell'utente della piattaforma SAP BusinessObjects Business Intelligence.
6.2.10 Configurazione delle impostazioni del gruppo server per la pianificazione
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2011-05-06
Pianificazione di oggetti
Quando si pianifica un oggetto, è possibile selezionare il gruppo di server utilizzato dal sistema per
eseguire l'oggetto.
1. Nella finestra di dialogo "Pianificazione" fare clic su Pianificazione gruppo di server.
2. Selezionare l'opzione di pianificazione del gruppo di server desiderata:
• Usa il primo server disponibile
Si tratta dell'opzione predefinita. La piattaforma BI utilizza il server con il maggior numero di
risorse disponibili al momento della pianificazione.
•
Dai la preferenza ai server del gruppo selezionato
Selezionare un gruppo di server dall'elenco. Se si sceglie questa opzione, il sistema tenterà di
elaborare l’oggetto dai server presenti nel gruppo specificato. Se i server specificati non sono
disponibili, l’oggetto verrà elaborato sul successivo server disponibile.
•
Usa solo i server del gruppo selezionato
Questa opzione assicura che la piattaforma BI utilizzi solo i server specificati individuati all’interno
del gruppo di server selezionato. Se all’interno del gruppo non è disponibile alcun server, l’oggetto
non viene elaborato.
3. Se la distribuzione della piattaforma BI utilizza la federazione e si desidera eseguire l'oggetto sul
sito che lo contiene, selezionare Esegui su sito di origine.
4. Impostare gli altri parametri di pianificazione secondo le necessità e fare clic su Pianificazione.
6.2.11 Selezione di un formato cache per i documenti Web Intelligence
Nota:
per selezionare un'opzione cache, il formato di output specificato per l'oggetto deve essere Web
Intelligence. Se si seleziona un formato diverso, le opzioni della cache specificate non avranno alcun
impatto.
Quando il sistema esegue un documento Web Intelligence pianificato, viene generata e memorizzata
un'istanza sull'Output File Repository Server. È anche possibile memorizzare il report nel Report Server
appropriato selezionando un formato cache per il documento. Se non si seleziona un formato cache,
il documento non verrà memorizzato.
1. Nella finestra di dialogo "Pianificazione" fare clic su Cache.
2. Selezionare il formato con cui precaricare la cache.
3. Selezionare le impostazioni locali con cui precaricare la cache.
Quando si pianifica il documento, la piattaforma BI genera delle versioni cache del documento con
le impostazioni internazionali specificate.
4. Impostare le opzioni di pianificazione rimanenti e fare clic su Pianificazione.
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Pianificazione di oggetti
6.2.12 Selezione delle lingue per le istanze di report
Nota:
questa attività è applicabile unicamente ai report Crystal.
Eseguire questa attività per generare le istanze di report in diverse lingue.
1. Nella finestra di dialogo "Pianificazione" fare clic su Lingue.
2. Selezionare un'opzione della lingua.
• Pianifica il report con le impostazioni locali di visualizzazione preferite
Questa opzione consente di pianificare il report in base alle impostazioni locali di visualizzazione
definite nelle preferenze e di creare istanze utilizzando solo le impostazioni locali in questione.
•
Pianifica il report in più impostazioni locali
Questa opzione consente di pianificare il report in più lingue. Se si sceglie questa opzione, è
anche necessario selezionare le impostazioni locali spostandole dall'elenco Tutte le impostazioni
locali nell'elenco Impostazioni locali dell'istanza selezionata.
3. Impostare gli altri parametri di pianificazione come necessario e fare clic su Pianifica.
6.3 Sospensione o ripresa di un'istanza
È possibile sospendere e poi riprendere l'istanza di un oggetto secondo le necessità. Ad esempio, se
un Job Server è in manutenzione e non è operativo, è possibile interrompere un'istanza pianificata per
impedire al sistema di eseguire l'oggetto poiché i processi pianificati generano un errore se il Job Server
non è in esecuzione. Quando il job server è di nuovo in esecuzione, è possibile riprendere l'oggetto
pianificato.
Nota:
L'interruzione e la ripresa possono essere applicate solo sulle istanze pianificate; ossia, possono essere
applicate solo su oggetti il cui stato è In sospeso o Ricorrente.
6.3.1 Sospensione di un'istanza
1. Spostarsi sull'oggetto e selezionarlo.
2. Fare clic su Altre azioni > Cronologia.
Viene visualizzata la finestra di dialogo "Cronologia".
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Pianificazione di oggetti
3. Selezionare l'istanza pianificata che si desidera sospendere.
4. Fare clic su Sospendi.
6.3.2 Per riprendere l'esecuzione di un'istanza sospesa
1. Spostarsi sull'oggetto e selezionarlo.
2. Fare clic su Altre azioni > Cronologia.
Viene visualizzata la finestra di dialogo "Cronologia".
3. Selezionare l'istanza sospesa di cui si desidera riprendere l'esecuzione.
4. Fare clic su Riprendi.
6.4 Pianificazione di un pacchetto di oggetti
Un pacchetto di oggetti è un tipo di oggetto che agisce come contenitore di altri oggetti o componenti.
Possono essere creati o modificati unicamente sulla console CMC e possono contenere qualsiasi tipo
di oggetto pianificabile. Per aggiungere oggetti a un pacchetto di oggetti, un utente con i diritti di accesso
necessari deve copiare l'oggetto e incollarlo nel pacchetto sulla console CMC. Gli oggetti di un pacchetto
di oggetti sono distinti dall'oggetto da cui sono stati copiati e sono invece componenti del pacchetto di
oggetti. Quando si pianifica un pacchetto di oggetti, le istanze vengono create per ogni componente,
consentendo la pianificazione simultanea di più oggetti. Non è possibile pianificare un componente di
un pacchetto di oggetti separatamente dagli altri.
La pianificazione di un pacchetto di oggetti varia leggermente dalla pianificazione di un singolo oggetto
perché alcune opzioni di pianificazione devono essere impostate al livello del pacchetto di oggetti.
Queste opzioni di pianificazione sono ricorrenza, destinazioni, eventi e gruppo di server. Per ogni
componente del pacchetto di oggetti vengono impostate altre opzioni di pianificazione. Queste opzioni
di pianificazione sono notifica, accesso al database, filtri (se applicabile), formato, stampa, parametri,
prompt o argomenti (se applicabile).
6.4.1 Per pianificare un pacchetto di oggetti
1. Selezionare il pacchetto di oggetti, fare clic su Azioni e scegliere Pianificazione.
2. Impostare il titolo dell'istanza, la ricorrenza, la destinazione, gli eventi e le impostazioni del gruppo
di server come si farebbe per qualsiasi altro oggetto.
Per ulteriori informazioni su queste impostazioni, vedere i seguenti argomenti:
•
90
Impostazione del titolo dell'istanza
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Pianificazione di oggetti
•
•
•
•
Scelta di un criterio di ricorrenza
Specifica di una destinazione
Per pianificare un oggetto con eventi
Configurazione delle impostazioni del gruppo server per la pianificazione
3. Fare clic su Componenti.
4. Fare clic sul nome di ogni componente per impostare le impostazioni relative a notifica, accesso al
database, filtri, formato, stampa, cache e parametri/prompt per tutti i componenti.
Per ulteriori informazioni su queste impostazioni, vedere i seguenti argomenti:
• Specifica di informazioni di accesso al database
• Applicazione di una formula di selezione dei record
• Specifica di un formato dell'istanza
• Definizione delle impostazioni di stampa di un report Crystal
• Selezione di un formato cache per i documenti Web Intelligence
• Pianificazione di un oggetto con parametri o prompt
Dopo avere impostato i parametri di pianificazione per un componente, fare clic su Salva e chiudi
per tornare alla pagina di pianificazione per il pacchetto di oggetti e impostare i parametri di
pianificazione rimanenti.
6.5 Utilizzo delle istanze
6.5.1 Visualizzazione dell'istanza più recente di un oggetto
È possibile visualizzare le istanze di oggetti quali report Crystal, documenti Web Intelligence, pubblicazioni
e pacchetti oggetti.
1. Spostarsi sull'oggetto e selezionarlo.
2. Fare clic su Visualizza > Visualizza ultima istanza.
L'istanza più recente dell'oggetto viene visualizzata nel visualizzatore associato.
Se si dispone dei diritti necessari, è possibile fare clic su Aggiorna sulla barra degli strumenti
del visualizzatore dei report/documenti per aggiornare il report/documento con i dati più recenti della
relativa origine dati.
Argomenti correlati
• Visualizzazione degli oggetti
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2011-05-06
Pianificazione di oggetti
6.5.2 Visualizzazione di istanze cronologiche
La piattaforma BI salva una cronologia delle istanze degli oggetti pianificati che sono stati eseguiti.
L'elenco della cronologia viene organizzato cronologicamente (con le istanze più recenti per prime) e
contiene le seguenti informazioni:
•
•
•
•
•
•
•
Tempo istanza
Titolo
Stato
Creato da
Tipo
Impostazioni locali
Parametri
Nota:
Le informazioni disponibili dipendono dal tipo di oggetto che si sta visualizzando.
6.5.2.1 Per visualizzare la cronologia di un oggetto
1. Spostarsi sull'oggetto e selezionarlo.
2. Fare clic su Altre azioni > Cronologia.
Viene visualizzata la finestra di dialogo "Cronologia".
3. Fare doppio clic su un collegamento sotto la colonna Ora dell'istanza per visualizzare un'istanza
dell'oggetto.
Suggerimento:
Fare clic sull'icona a forma di imbuto accanto a Ora istanza, Titolo, Eseguito da o Stato per
ordinare e visualizzare le istanze in base a diversi criteri. Questa icona viene visualizzata quando
si seleziona l'intestazione colonna.
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Pianificazione di oggetti
6.5.3 Svuotamento della Posta in arrivo BI
Completare questa attività per eliminare tutte le istanze dalla Posta in arrivo BI.
1. Nella scheda Documenti espandere il cassetto Documenti e fare clic sul nodo Posta in arrivo.
I contenuti della Posta in arrivo BI vengono visualizzati nel pannello Elenco.
2. Fare clic su Organizza > Elimina tutti i messaggi.
3. Quando viene richiesto di confermare l'operazione, fare clic su OK.
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Pianificazione di oggetti
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Utilizzo di Discussions
Utilizzo di Discussions
7.1 Discussions
La funzionalità Discussions consente agli utenti di creare note per report, collegamenti ipertestuali,
programmi e altri oggetti in BI Launch Pad. Gli utenti della piattaforma SAP BusinessObjects Business
Intelligence che dispongono dei diritti appropriati possono visualizzare le note o aggiungere commenti
a un thread di discussione, che rappresenta una serie di note correlate in un formato gerarchico. È
possibile aggiungere note a un thread di discussione, oppure creare un thread di discussione per
qualsiasi oggetto al quale si ha accesso.
Nota:
Per utilizzare Discussions è necessario che l'utente disponga dei diritti di visualizzazione per un oggetto
e le note associate e che l'amministratore di sistema abiliti Discussions per BI Launch Pad. Per ulteriori
informazioni, contattare l'amministratore di sistema.
7.1.1 Apertura di Discussions
Le note e i thread di Discussions per ciascun oggetto si trovano nel pannello Dettagli dell'oggetto.
1. Passare alla scheda Documenti e selezionare un oggetto nel pannello Elenco.
2. Fare clic su Dettagli.
Il pannello Dettagli viene visualizzato sul lato destro della scheda Documenti.
3. Espandere il cassetto Discussions.
Verranno visualizzate tutte le note e i thread relativi all'oggetto selezionato.
7.1.2 Aggiunta di una nota
È possibile aggiungere note a qualsiasi oggetto per il quale si dispone di diritti di visualizzazione.
1. Aprire Discussions.
2.
Fare clic su "Nuovo messaggio".
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Utilizzo di Discussions
3. Nel campo Oggetto, immettere l'intestazione della nota.
Il numero massimo di caratteri che è possibile utilizzare in questo campo è 255.
4. Inserire il testo della nota nel campo Messaggio.
Il numero massimo di caratteri che si possono utilizzare in questo campo è 1.000.
5.
Se necessario, fare clic su "Molto importante" o "Poco importante" per segnalare tramite
flag l'importanza della nota.
6. Fare clic su Registra.
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• Apertura di Discussions
7.1.3 Modifica di una nota
È possibile modificare una nota dopo averla creata.
1. Aprire Discussions.
2. Selezionare la nota da modificare.
3. Modificare il testo nei campi Oggetto e Messaggio.
4. Fare clic su Registra.
Nota:
Non è possibile modificare le note create da altri utenti o le note che hanno risposte in un thread di
discussione, a meno che non si disponga dei diritti di amministratore.
Argomenti correlati
• Apertura di Discussions
7.1.4 Risposta a una nota
1. Aprire Discussions.
2. Selezionare la nota alla quale si desidera rispondere.
È possibile fare clic sul simbolo "più" (+) per espandere i livelli delle note relative all'oggetto. È
possibile registrare una risposta per l'intero gruppo o solo per la persona che ha registrato la nota.
Le note non ancora lette vengono visualizzate in grassetto.
3.
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Fare clic su
Rispondi a gruppo" o su "Rispondi a mittente
"".
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Utilizzo di Discussions
Se si sceglie "Rispondi a gruppo", la risposta può essere visualizzata da chiunque sia in possesso
dei diritti di visualizzazione delle note associate all'oggetto.
4. Modificare il contenuto dei campi Oggetto e Messaggio.
5. Fare clic su Registra.
Argomenti correlati
• Apertura di Discussions
7.1.5 Eliminazione di una nota
È possibile eliminare le note dopo averle create.
1. Aprire Discussions.
2. Selezionare la nota da eliminare.
3.
Fare clic su "Elimina".
Nota:
Non è possibile eliminare note create da altri utenti o le note che hanno risposte in un thread di
discussione, a meno che non si disponga dei diritti di amministratore.
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• Apertura di Discussions
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Utilizzo di Discussions
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2011-05-06
Pubblicazione
Pubblicazione
8.1 Informazioni sulla pubblicazione
La “pubblicazione” è il processo che consente di rendere documenti quali i report Crystal e i documenti
Web Intelligence disponibili pubblicamente per l'utilizzo di massa. Tramite pubblicazione è possibile
distribuire report e documenti automaticamente tramite posta elettronica o FTP. I documenti possono
inoltre essere salvati su disco o gestiti tramite la piattaforma BI per il recupero, la visualizzazione e
l'archiviazione. Da BI Launch Pad o dalla console CMC è possibile adattare i documenti per utenti o
destinatari differenti, pianificare una pubblicazione per l'esecuzione a intervalli specificati e inviarla a
indirizzi di posta elettronica e caselle di posta in arrivo BI.
8.2 Definizione di pubblicazione
Una “pubblicazione” è un insieme di documenti destinati alla distribuzione di massa. Prima che i
documenti vengano distribuiti, l'autore definisce la pubblicazione utilizzando un insieme di metadati. I
metadati comprendono l'origine della pubblicazione, i destinatari e la personalizzazione applicata.
Le pubblicazioni consentono di inviare informazioni all'interno dell'azienda in modo più efficiente:
•
Consentono di distribuire informazioni in modo semplice ad individui o gruppi di utenti e di
personalizzare le informazioni ricevute da ogni utente o gruppo.
•
Consentono la consegna di informazioni di business mirate a gruppi o individui mediante un portale
protetto da password, in un'intranet, un'extranet o su Internet.
•
Riducono l'accesso al database eliminando la necessità per gli utenti di inviare richieste di processi.
È possibile creare tipi differenti di pubblicazioni in base ai report di Crystal Reports o ai documenti Web
Intelligence.
8.3 Concetti relativi alla pubblicazione
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Pubblicazione
8.3.1 Bursting di report
Durante la pubblicazione, i dati dei documenti vengono aggiornati in rapporto all'origine dati e
personalizzati prima che la pubblicazione venga consegnata ai destinatari. Questo processo combinato
è noto come “report bursting”. In base alle dimensioni della pubblicazione e ai numero di destinatari ai
quali è dedicata, esistono diversi metodi di report bursting tra cui scegliere:
•
Un database fetch per tutti i destinatari
Quando si utilizza questo metodo di bursting report, tutti i documenti presenti nella pubblicazione
vengono aggiornati una volta e i documenti vengono personalizzati e consegnati a ciascun
destinatario. Questo metodo di report bursting utilizza le credenziali di accesso all'origine dati
dell'autore della pubblicazione per aggiornare i dati.
Si tratta dell'opzione predefinita per le pubblicazioni di documenti Web Intelligence. È anche l'opzione
consigliata per ridurre al minimo l'impatto della pubblicazione sul database. Questa opzione è sicura
solo quando i documenti di origine vengono consegnati come documenti statici. Ad esempio, un
destinatario che riceve un documento Web Intelligence nel formato originale può modificare il
documento e visualizzare i dati associati ad altri destinatari. Tuttavia, se il documento viene
consegnato come PDF, i dati verranno protetti.
Nota:
•
•
•
Questa opzione è protetta per la maggior parte di Crystal reports indipendentemente dal fatto
che i report Crystal siano stati consegnati nel proprio formato originale o meno.
Le prestazioni di questa opzione variano in base al numero di destinatari.
Un database fetch per ogni batch di destinatari
Quando si utilizza questo metodo di bursting report, la pubblicazione viene aggiornata, personalizzata
e consegnata ai destinatari in batch. Questo metodo di report bursting utilizza le credenziali di
accesso all'origine dati dell'autore della pubblicazione per aggiornare i dati. Questi batch sono basati
sui valori di personalizzazione specificati per i destinatari. La dimensione del batch varia in base al
valore di personalizzazione specificato e non è configurabile.
Questa è l'opzione predefinita per le pubblicazioni Crystal Reports. È anche l'opzione consigliata
per grandi volumi. Con questa opzione, è possibile elaborare batch su più server
contemporaneamente, possibilità che riduce sensibilmente il carico di elaborazione e il tempo
necessario per le pubblicazioni di grandi dimensioni.
Nota:
Questa opzione non è disponibile per i documenti Web Intelligence.
•
Un database fetch per destinatario
I dati di un documento vengono aggiornati per ogni destinatario. Ad esempio, se vi sono cinque
destinatari per una pubblicazione, quest'ultima viene aggiornata cinque volte. Questo metodo di
report bursting utilizza le credenziali di accesso all'origine dati del destinatario per aggiornare i dati.
Questa opzione è consigliata se si desidera la massima protezione per le pubblicazioni consegnate.
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Pubblicazione
Nota:
I report Crystal basati su universi o Business Views supportano Un database fetch per destinatario
solo per ottimizzare la protezione.
Argomenti correlati
• Per specificare un metodo di bursting del report
8.3.2 Regole di consegna
Nota:
Questa funzione non è disponibile per i documenti Web Intelligence.
Le “regole di consegna” incidono sulle modalità di elaborazione e distribuzione delle pubblicazioni.
Quando si impostano regole di consegna sui documenti, si indica che la pubblicazione verrà consegnata
ai destinatari solo se il contenuto dei documenti soddisfa determinate condizioni. Esistono due tipi di
regole di consegna:
•
Regola di consegna del destinatario
Se i dati contenuti nell'istanza del destinatario soddisfano la regola di consegna, la pubblicazione
viene consegnata al destinatario.
•
Regola di consegna globale
Se i dati contenuti in un documento designato soddisfano la regola di consegna, la pubblicazione
viene consegnata a tutti i destinatari.
Nota:
Il documento designato per una regola di consegna globale può essere diverso dal documento o
dai documenti utilizzati in una pubblicazione. È ad esempio possibile impostare una regola di
consegna globale su un documento utilizzato come origine per destinatario dinamico anziché un
documento nella pubblicazione.
Se una pubblicazione dispone di regole di consegna del destinatario e globali, prima vengono valutate
le regole di consegna globali per determinare se la pubblicazione verrà elaborata. Se la pubblicazione
soddisfa la regola di consegna globale, il sistema valuta le regole di consegna del destinatario per
determinare quali istanze elaborare e distribuire a ogni destinatario.
La modalità di impostazione delle regole dipende dal tipo di documento che si desidera pubblicare. Per
i report Crystal, si specifica una regola di consegna basata su un avviso denominato creato dalla
progettazione report designer nel report Crystal. È inoltre possibile impostare una regola di consegna
basata sul fatto che la pubblicazione personalizzata contenga o meno dati.
Il diagramma “Regola di consegna globale soddisfatta” illustra il funzionamento di una regola di consegna
globale basata su avviso. In questo esempio viene impostata un regola di consegna globale su un
documento nella pubblicazione. Il report Crystal presenta un avviso Fatturato per valori superiori a
100.000. L'autore crea una regola di consegna globale basata sull'avviso Fatturato, in base alla quale
101
2011-05-06
Pubblicazione
il report Crystal viene consegnato a tutti i destinatari solo se il fatturato supera 100.000. In questo caso
la regola di consegna viene soddisfatta, pertanto il report Crystal viene consegnato.
Figura 8 - 1: Regola di consegna globale soddisfatta
Il diagramma “Regola di consegna destinatario non soddisfatta” illustra il funzionamento di una regola
di consegna destinatario. L'autore imposta una regola di consegna destinatario per il report Crystal
affinché il report venga consegnato ai destinatari solo se contiene dati per il destinatario relativo. Quando
viene personalizzato il report per ogni destinatario, il report Crystal non contiene dati del destinatario
verde, pertanto solo il destinatario blu e il destinatario arancio riceveranno la pubblicazione
Figura 8 - 2: Regola di consegna destinatario non soddisfatta
Per pubblicazioni che contengono più documenti e oggetti, ogni documento può disporre di una propria
regola di consegna destinatario. A tal fine, sono disponibili le seguenti opzioni per l'elaborazione e la
consegna.
•
•
Se un documento della pubblicazione non soddisfa la regola di consegna destinatario per un
destinatario, l'intera pubblicazione non verrà consegnata a tale destinatario.
Se un documento nella pubblicazione non soddisfa la regola di consegna destinatario per un
destinatario, tale documento non verrà consegnato, ma tutti gli altri documenti nella pubblicazione
verranno consegnati al destinatario.
Le regole di consegna sono utili poiché consentono l'elaborazione e la distribuzione più efficiente delle
pubblicazioni previste per un ampio numero di destinatari. Si consideri una situazione in cui un autore
presso una compagnia di assicurazioni crea una pubblicazione per i clienti contenente i seguenti oggetti:
•
102
un premio di assicurazione (report Crystal personalizzato)
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Pubblicazione
•
•
una comunicazione mensile (report Crystal personalizzato)
una brochure dei metodi di pagamento (PDF)
Nel premio di assicurazione, è presente un avviso sull'importo dovuto per valori maggiori di zero. L'autore
della pubblicazione crea una regola di consegna del destinatario Importo dovuto per il premio di
assicurazione in modo che il premio di assicurazione venga pubblicato e distribuito solo se un cliente
ha un pagamento in sospeso con la compagnia di assicurazione. L'autore specifica inoltre che l'intera
pubblicazione non verrà pubblicata se il premio di assicurazione non soddisfa la regola di consegna
poiché non desidera che i clienti ricevano una comunicazione mensile e una brochure quando non
devono pagare un premio. Quando viene eseguita, la pubblicazione viene elaborata e distribuita solo
ai clienti che hanno pagamenti in sospeso.
Nota:
Se è pianificata la stampa di una pubblicazione Crystal Reports al momento dell'esecuzione della
pubblicazione, il processo di stampa viene effettuato indipendentemente dal fatto che un documento
nella pubblicazione non soddisfi una regola di consegna e non venga consegnato a un destinatario. I
processi di stampa, infatti, vengono elaborati durante la personalizzazione e le regole di consegna
vengono applicate alle pubblicazioni dopo la personalizzazione.
Argomenti correlati
• Per impostare una regola di consegna globale per un report Crystal
• Per impostare una regola di consegna destinatario in un report Crystal
8.3.3 Destinatari dinamici
I “destinatari dinamici” sono destinatari della pubblicazione presenti all'esterno della piattaforma BI. I
destinatari dinamici dispongono già di informazioni utente in un'origine dati esterna, ad esempio un
database o una directory LDAP o AD, ma non dispongono di account utente nella piattaforma BI.
Per distribuire una pubblicazione a destinatari dinamici, utilizzare un'“origine del destinatario dinamico”.
Un'origine del destinatario dinamico è un documento o un fornitore di dati personalizzato che fornisce
informazioni sui destinatari della pubblicazione esterni alla piattaforma BI. Le origini del destinatario
dinamico consentono di conservare facilmente le informazioni per i destinatari dinamici collegandosi
direttamente all'origine dati esterna e recuperando i dati più recenti. Contribuiscono inoltre a ridurre i
costi di amministrazione poiché non è necessario creare account utente della piattaforma BI per i
destinatari dinamici prima di distribuire le pubblicazioni.
Si consideri una situazione in cui una società di fatturazione distribuisce fatture a clienti che non sono
utenti della piattaforma BI. Le informazioni dei clienti sono già presenti in un database esterno. L'autore
della pubblicazione crea un documento in base al database esterno e utilizza il documento come origine
del destinatario dinamico per una pubblicazione. I clienti ricevono la pubblicazione di fatturazione e
l'origine del destinatario dinamico consente all'autore della pubblicazione e all'amministratore del sistema
di mantenere informazioni di contatto aggiornate.
È possibile effettuare le seguenti operazioni con un'origine del destinatario dinamico:
103
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Pubblicazione
•
Distribuire contemporaneamente un'unica pubblicazione a destinatari dinamici e a utenti della
piattaforma BI.
Nota:
•
•
•
•
•
Per ogni pubblicazione è possibile utilizzare unicamente un'origine del destinatario dinamico.
I destinatari dinamici non possono annullare la sottoscrizione a una pubblicazione.
Visualizzare in anteprima l'elenco dei destinatari dinamici quando si crea una pubblicazione.
Specificare se si desidera distribuire la pubblicazione a tutti i destinatari dinamici oppure includerne
o escluderne alcuni.
Distribuire le pubblicazioni a destinazioni esterne, ad esempio un indirizzo di posta elettronica o un
server FTP.
Nota:
le caselle di posta in arrivo BI non sono destinazioni valide per i destinatari dinamici in quanto non
dispongono di account utente della piattaforma BI.
Per utilizzare un'origine del destinatario dinamico, specificare una colonna per ognuno dei seguenti
valori:
•
•
•
ID destinatario (obbligatorio)
Nome completo del destinatario
Indirizzo di posta elettronica
La colonna ID destinatario determina il numero di destinatari dinamici che riceveranno la pubblicazione.
È consigliabile ordinare l'origine di destinatari dinamici in base all'ID destinatario.
Per informazioni sulla creazione di un'origine del destinatario dinamico in SAP Crystal Reports, consultare
il Manuale dell'utente di SAP Crystal Reports. Per informazioni sulla creazione di un'origine per
destinatario dinamico con codifica personalizzata, consultare il manuale SAP BusinessObjects Business
Intelligence Platform Java SDK Developer Guide.
Argomenti correlati
• Per specificare i destinatari dinamici
8.3.4 Destinazioni
Le destinazioni sono posizioni in cui vengono consegnate le pubblicazioni. Una destinazione può essere
la posizione della piattaforma BI in cui viene archiviata una pubblicazione, una casella di posta in arrivo
BI, un indirizzo di posta elettronica, un server FTP o una directory del file system. È possibile specificare
più destinazioni per una pubblicazione.
Se si pubblicano più report Crystal è anche possibile unirli in un unico PDF in base alla destinazione.
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Pubblicazione
Se si desidera pubblicare una pubblicazione come un unico file ZIP, è possibile scegliere di comprimere
o decomprimere le istanze in base alla destinazione (ad esempio, comprimere le istanze per i destinatari
di posta elettronica e lasciarle decompresse per le caselle di posta in arrivo BI).
Argomenti correlati
• Per specificare una destinazione per la pubblicazione
• Destinazioni possibili
• Per incorporare il contenuto dinamico di un documento di origine in un messaggio di posta elettronica
8.3.4.1 Destinazioni possibili
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Pubblicazione
Destinazione
Percorso Enterprise
predefinito
Descrizione
La pubblicazione è accessibile dalla cartella in cui è stata creata. Per la destinazione predefinita, sono disponibili le seguenti opzioni:
•
•
Unire tutti i documenti PDF (solo report Crystal).
Comprimere la pubblicazione come file ZIP.
Nota:
se si distribuisce una pubblicazione nella posizione predefinita o in un collegamento alla Posta in arrivo BI di un destinatario, è necessario selezionare una
cartella che sia accessibile a tutti i destinatari come posizione della pubblicazione.
Posta in arrivo BI
La pubblicazione viene inviata alla casella di posta in arrivo BI del destinatario.
Per la destinazione Posta in arrivo BI, sono disponibili le opzioni seguenti:
•
•
•
•
•
Fornisci gli oggetti a ogni utente.
Utilizzare il nome della destinazione generato automaticamente, immettere
un nome specifico per essa o selezionarlo da un elenco di segnaposto.
Inviare la pubblicazione come collegamento o come copia.
Unire tutti i documenti PDF (solo report Crystal).
Comprimere la pubblicazione come file ZIP.
Posta elettronica
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2011-05-06
Pubblicazione
Destinazione
Descrizione
La pubblicazione viene inviata a destinatari tramite posta elettronica. Per i
destinatari della posta elettronica, è consigliabile compilare il campo Da. Se
non si compila il campo Da, nella piattaforma BI viene utilizzato l'indirizzo di
posta elettronica associato all'account del publisher. Se l'account dell'autore
della pubblicazione non è associato a un indirizzo di posta elettronica, nella
piattaforma BI vengono utilizzate le impostazioni di Adaptive Job Server.
Nota:
se non è stato fornito un valore Da nel campo Da, nell'account dell'autore
della pubblicazione o in Adaptive Job Server, la pubblicazione avrà esito negativo.
Sono disponibili le seguenti opzioni:
•
•
•
•
•
•
•
•
•
Fornisci gli oggetti a ogni utente.
Completare il campo A oppure immettere un segnaposto per l'indirizzo di
posta elettronica.
Completare il campo Cc.
Immettere l'oggetto o selezionare un segnaposto da utilizzare per questo
campo.
Nel campo Messaggio immettere un testo che sarà inviato con la pubblicazione. È inoltre possibile effettuare una selezione dall'elenco dei segnaposto da utilizzare nel campo Messaggio e incorporare il contenuto dinamico del documento nel corpo del messaggio di posta elettronica.
Allegare le istanze del documento di origine al messaggio di posta elettronica.
Utilizzare il nome dell'allegato generato automaticamente, immettere un
nome specifico per esso o selezionarlo da un elenco di segnaposto.
Unire tutti i documenti PDF (solo report Crystal).
Comprimere la pubblicazione come file ZIP.
Nota:
•
•
prima di utilizzare la destinazione, verificare che le impostazioni di posta
elettronica siano state configurate correttamente in Adaptive Job Server.
Se si inviano le pubblicazioni ai destinatari via posta elettronica, verificare
che il segnaposto %SI_EMAIL_ADDRESS% sia nel campo A e che l'opzione
Fornisci gli oggetti a ogni utente sia selezionata.
Server FTP
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2011-05-06
Pubblicazione
Destinazione
Descrizione
Per il server FTP, completare il campo Host. Se non si completa il campo
Host, verrà utilizzata l'opzione configurata per Adaptive Job Server. Sono disponibili le seguenti opzioni:
•
•
•
•
•
Disco locale
Specificare numero di porta, nome utente, password e account.
Immettere il nome di una directory.
Utilizzare il nome file generato automaticamente, immettere un nome
specifico per esso o selezionarlo da un elenco di segnaposto. Se si seleziona Nome specificato, è anche possibile scegliere di aggiungere
un'estensione file.
Unire tutti i documenti PDF (solo report Crystal).
Comprimere la pubblicazione come file ZIP.
Se si sceglie il disco locale come destinazione, è necessario immettere la directory per la pubblicazione. Sono disponibili le seguenti opzioni:
•
•
•
•
•
Fornisci gli oggetti a ogni utente.
Utilizzare il nome file generato automaticamente, immettere un nome
specifico per esso o selezionarlo da un elenco di segnaposto. Se si seleziona un nome specifico, è possibile anche aggiungere un'estensione di
file.
Immettere un nome utente e una password per accedere alla posizione
del file.
Unire tutti i documenti PDF (solo report Crystal).
Comprimere la pubblicazione come file ZIP.
Nota:
•
•
108
Per impostazione predefinita, l'opzione Fornisci gli oggetti a ogni utente è selezionata per tutte
le destinazioni. Tuttavia, in alcuni casi, può non essere opportuno consegnare gli oggetti a ogni
utente. Ad esempio, tre destinatari hanno valori di personalizzazione identici e pertanto ricevono gli
stessi dati nelle relative istanze di pubblicazione. Se si deseleziona l'opzione Fornisci gli oggetti
a ogni utente, viene generata e consegnata un'istanza di pubblicazione a tutti e tre i destinatari.
Se si seleziona l'opzione Fornisci gli oggetti a ogni utente, la stessa istanza di pubblicazione
viene consegnata tre volte (una a ciascun destinatario). Inoltre, se si invia la pubblicazione a un
server FTP oppure a una destinazione del disco locale e alcuni destinatari condividono gli stessi
valori di personalizzazione, è possibile deselezionare l'opzione Fornisci gli oggetti a ogni utente
per ridurre il tempo di elaborazione.
Se si deseleziona l'opzione Fornisci gli oggetti a ogni utente, gli eventuali segnaposto utilizzati
al momento della configurazione delle destinazioni conterranno le informazioni dell'autore e non del
destinatario.
2011-05-06
Pubblicazione
8.3.5 Formati
I formati definiscono i tipi di file in cui i documenti di una pubblicazione verranno pubblicati. Un unico
documento può essere pubblicato in più formati e queste istanze possono essere consegnate a più
destinazioni. Per le pubblicazioni con più documenti, è possibile specificare un formato diverso per
ognuno. Per le pubblicazioni che contengono documenti Web Intelligence è possibile pubblicare l'intero
documento o una scheda del report all'interno del documento in diversi formati.
Qualsiasi formato scelto per un documento viene applicato a tutti i destinatari della pubblicazione. Ad
esempio, non è possibile pubblicare un documento come file Microsoft Excel per un destinatario e come
PDF per un altro. Se si desidera che i destinatari ricevano istanze in quei formati, ogni destinatario
riceverà un file Microsoft Excel e un PDF.
Argomenti correlati
• Per specificare i formati per un report Crystal
• Specifica dei formati per un documento di Web Intelligence
8.3.5.1 Formati possibili
Tipo di documento
Formato
Descrizione
mHTML
Questa opzione consente di pubblicare il documento in
formato mHTML. È anche possibile incorporare il contenuto di un documento come mHTML in un messaggio di
posta elettronica:
• Per i report Crystal, è possibile incorporare il contenuto
di un report in un messaggio di posta elettronica.
• Per i documenti Web Intelligence, è possibile incorporare il contenuto di una scheda di report in un messaggio di posta elettronica.
PDF (.pdf)
Questa opzione consente di pubblicare un documento
come PDF statico.
File Microsoft Excel (.xls)
Questa opzione consente di pubblicare un documento
come file Microsoft Excel e conserva il formato originale
del documento nella misura massima possibile.
Tutti i tipi di documento
109
2011-05-06
Pubblicazione
Tipo di documento
report Crystal Reports
Documenti Web Intelligence
Formato
Descrizione
File Microsoft Excel (.xls)
di soli dati
Questa opzione consente di pubblicare un report Crystal
come file Microsoft Excel contenente solo dati.
XML
Questa opzione consente di pubblicare un report Crystal
in formato XML.
Report Crystal (.rpt)
Questa opzione consente di pubblicare un report Crystal
in formato originale.
Crystal Report Solo lettura (*rptr)
Questa opzione consente di pubblicare un report Crystal
in formato di sola lettura.
File Microsoft Word (doc)
Questa opzione consente di pubblicare un report Crystal
come file Microsoft Word e conserva la formattazione
originale del report Crystal Questa opzione è consigliata
se si prevede che i destinatari visualizzino la pubblicazione
senza apportarvi modifiche.
Microsoft Word - Modificabile (RTF)
Questa opzione consente di pubblicare un report Crystal
come file Microsoft Word facilmente modificabile. Questa
opzione è consigliata se si prevede che i destinatari visualizzino la pubblicazione e ne modifichino il contenuto.
Testo formattato (*.rtf)
Questa opzione consente di pubblicare un report Crystal
in formato RTF.
Testo normale (.txt)
Questa opzione consente di pubblicare un report Crystal
in formato di testo normale
Testo impaginato (.txt)
Questa opzione consente di pubblicare un report Crystal
in formato di testo normale e di impaginare il contenuto
della pubblicazione
Testo separato da tabulazioni (.txt)
Questa opzione consente di pubblicare un report Crystal
in formato testo normale e di separare il contenuto di ogni
colonna tramite tabulazioni.
Valori separati da caratteri (.csv)
Questa opzione consente di pubblicare un report Crystal
come un file di valori separati da caratteri.
Documento Web Intelligence (.wid)
Questa opzione consente di pubblicare un documento
Web Intelligence nel formato originale.
8.3.6 Personalizzazione
110
2011-05-06
Pubblicazione
La “personalizzazione” è il processo di filtraggio dei dati nei documenti di origine in modo che solo i
dati rilevanti vengano visualizzati per i destinatari della pubblicazione. La personalizzazione altera la
visualizzazione dei dati, ma non modifica né protegge necessariamente i dati oggetto di query dall'origine
dati.
Il diagramma “Personalizzazione” ne spiega il funzionamento. Un report non personalizzato contiene
i tipi di dati 1, 2 e 3. Quando la personalizzazione viene applicata al report, gli utenti ricevono solo i dati
a essi correlati: l'utente 2 riceve solo il tipo di dati 2, l'utente 1 riceve solo il tipo di dati 1 e l'utente 3
riceve solo il tipo di dati 3.
Figura 8 - 3: Personalizzazione
Per personalizzare i documenti di origine per i destinatari, è possibile effettuare le seguenti operazioni:
•
In caso di destinatari Enterprise, è possibile applicare un profilo quando si progetta la pubblicazione.
•
In caso di destinatari dinamici, è possibile mappare un campo di dati o una colonna del documento
di origine ai dati nell'origine dei destinatari dinamici. Ad esempio, è possibile mappare un campo ID
cliente in un documento di origine al campo ID destinatario nell'origine dei destinatari dinamici.
Per le pubblicazioni di report Crystal, specificare la personalizzazione utilizzata nella sezione
"Personalizzazione". Se la personalizzazione non viene specificata e il report contiene parametri, la
funzionalità Pubblicazione utilizza valori di parametri personalizzati. Se tali valori non esistono, la
funzionalità Pubblicazione utilizza quelli predefiniti. Se queste impostazioni non sono disponibili, la
personalizzazione non viene eseguita per un destinatario.
Suggerimento:
Per visualizzare l'elenco di destinatari che riceveranno le istanze della pubblicazione non personalizzata
dopo la personalizzazione, fare clic su Avanzate nell'elenco di spostamento e selezionare Visualizzare
gli utenti destinatari della pubblicazione completa senza applicazione della personalizzazione.
Argomenti correlati
• Per personalizzare un report Crystal utilizzando valori di parametro
• Per personalizzare un report Crystal filtrando i campi
• Personalizzazione di un documento Web Intelligence mediante una destinazione di profilo globale
• Personalizzazione di un documento Web Intelligence mediante il filtro di campi
111
2011-05-06
Pubblicazione
8.3.7 Estensioni delle pubblicazioni
Un'estensione della pubblicazione è una libreria di codici caricata dinamicamente, rivolta alla logica di
business relativamente alle pubblicazioni. Le estensioni delle pubblicazioni sono utili quando è necessaria
un'ulteriore personalizzazione automatica delle pubblicazioni dopo l'elaborazione o la consegna.
Ad esempio, utilizzare le estensioni delle pubblicazioni per eseguire le attività riportate di seguito dopo
l'elaborazione:
•
•
•
•
Unire i documenti dello stesso tipo (ad esempio, per unire più fogli elettronici Excel in un'unica
cartella di lavoro Excel).
Proteggere un documento tramite password o tramite crittografia.
Convertire un documento in un formato differente.
Creare file di registro personalizzati per il processo di pubblicazione.
Nota:
È possibile specificare le estensioni delle pubblicazioni solo nella CMC. Non è possibile effettuare tale
operazione se la progettazione della pubblicazione avviene in BI Launch Pad.
Per ulteriori informazioni sulle estensioni delle pubblicazioni, consultare il manuale SAP BusinessObjects
Business Intelligence Platform Java SDK Developer Guide.
Argomenti correlati
• Per specificare le estensioni della pubblicazione
8.3.8 sottoscrizione
Una “sottoscrizione” consente agli utenti non specificati come destinatari di una pubblicazione di ricevere
istanze di pubblicazione quando tale pubblicazione viene eseguita. Gli utenti possono sottoscrivere
una pubblicazione se desiderano visualizzarne l'istanza più aggiornata o annullare la sottoscrizione a
una pubblicazione che non desiderano più ricevere. Se un utente dispone di diritti appropriati, può
anche sottoscrivere altri utenti o annullarne la sottoscrizione.
Per sottoscrivere o annullare la sottoscrizione a una pubblicazione, è necessario che un utente disponga
di quanto segue:
•
Diritti appropriati, inclusi:
•
•
•
•
112
Diritto di visualizzazione sulla pubblicazione.
Diritto di sottoscrizione per gli account utente per i destinatari Enterprise.
Accesso a BI Launch Pad o alla console CMC.
Un account della piattaforma BI.
2011-05-06
Pubblicazione
Nota:
I destinatari dinamici non possono sottoscrivere o annullare la sottoscrizione alle pubblicazioni
automaticamente.
Argomenti correlati
• Per sottoscrivere o annullare la sottoscrizione a una pubblicazione
8.3.9 Unione PDF per i report Crystal
È possibile unire le istanze PDF dei report Crystal e i documenti PDF statici in un singolo PDF per
rendere più pratica la gestione ai destinatari. I documenti di origine non in formato PDF vengono esclusi
dai PDF uniti. Tutti i documenti di origine PDF statici vengono inclusi nel PDF unito.
Con un PDF unito è anche possibile effettuare le operazioni seguenti:
•
•
•
•
Aggiungere e formattare un sommario.
Inserire numeri di pagina in esecuzione.
Aggiungere password utente e del proprietario, necessarie per visualizzare e modificare il PDF.
Impostare le restrizioni relativamente alle operazioni che i destinatari possono eseguire nel PDF.
8.4 Diritti richiesti per la pubblicazione
113
2011-05-06
Pubblicazione
Ruolo
Attività
Diritti richiesti
Designer di documenti Creare il documento su cui si
basa la pubblicazione
Nessuno
Designer di documenti Aggiungere il documento alla
piattaforma BI
•
Diritti di visualizzazione e aggiunta sulla
cartella o categoria a cui verrà aggiunto
il documento
Designer di documenti Creare un documento da utiliz- •
zare come origine del destinatario dinamico
Diritti di visualizzazione e aggiunta sulla
cartella o categoria a cui verrà aggiunto
il documento
Autore
Diritto di agginta sulla cartella in cui
viene salvata la pubblicazione
Diritto di visualizzazione sugli utenti e
gruppi previsti come destinatari
Diritto di visualizzazione sul profilo utilizzato per la personalizzazione
Diritto di visualizzazione sui documenti
e altri documenti per le pubblicazioni
Diritti di pianificazione sui documenti
Diritti di sottoscrizione sui destinatari di
Enterprise
Creare una pubblicazione.
•
•
•
•
•
•
114
2011-05-06
Pubblicazione
Ruolo
Attività
Autore
Pianificare una pubblicazione
Diritti richiesti
Nota:
È consigliabile concedere questi diritti solo
al publisher.
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
Autore
Riprovare un'istanza di pubblica- •
zione non riuscita
•
115
Diritti di visualizzazione, pianificazione,
aggiunta e modifica della protezione
sulla pubbliczione
Dirtto di eliminazione istanza sulla pubblicazione
Diritto di visualizzazione sugli utenti e
gruppi previsti come destinatari
Diritto di visualizzazione sul profilo utilizzato per la personalizzazione
Diritti di visualizzazione e pianificazione
sui documenti
Diritti di visualizzazione e aggiornamento
sull'origine per destinatario dinamico
Diritti di visualizzazione e aggiornamento
sul documento in cui è impostata una
regola di consegna
Diritto di accesso ai dati su qualsiasi
universo utilizzato dagli oggetti della
pubblicazione
Diritto di accesso ai dati su qualsiasi
connessione all'universo utilizzata
Diritti di aggiunta e visualizzazione sulle
caselle di posta in arrivo di BI dei destinatari (quando si pianifica nelle caselle
di posta in arrivo)
Diritti di sottoscrizione sui destinatari
Diritto Stampa sui documenti di origine
dei report Crystal se l'autore desidera
stampare istanze della pubblicazione
Diritto “Pianifica per conto degli utenti”
per i destinatari Enterprise (se si utilizza
Un database fetch per destinatario)
Stessi diritti richiesti per pianificare una
pubblicazione
Diritto di modifica sull'istanza di pubblicazione
2011-05-06
Pubblicazione
Ruolo
Attività
Diritti richiesti
Autore
Ridistribuire un'istanza di pubbli- •
cazione
•
•
Destinatario
Visualizzare una pubblicazione
•
•
Diritti di visualizzazione, pianificazione,
aggiunta e modifica della protezione
sulla pubbliczione
Diritti di aggiunta e visualizzazione sulle
caselle di posta in arrivo BI dei destinatari
Diritti di visualizzazione istanza e modifica sull'istanza di pubblicazione
Diritto di visualizzazione sulla pubblicazione
Diritto di visualizzazione istanza sulla
pubblicazione
Nota:
Questi diritti sono necessari per visualizzare
un oggetto di pubblicazione nella piattaforma BI. Questi diritti non sono necessari per
visualizzare il contenuto inviato a una casella di posta in arrivo BI.
Destinatario
Sottoscrivere o annullare la sotto- •
scrizione a una pubblicazione
•
Diritto di visualizzazione sulla pubblicazione
Diritto di sottoscrizione sui destinatari di
Enterprise
8.4.1 Publisher e destinatari: diritti di visualizzazione
In genere, il publisher (l'utente che possiede e pianifica la pubblicazione) può visualizzare tutte le istanze
per tutti i destinatari; i destinatari possono visualizzare unicamente le istanze di pubblicazione
personalizzate. Questa impostazione dei diritti assicura la massima protezione dei dati di pubblicazione
perché riserva i diritti di pianificazione delle pubblicazioni e di visualizzazione di tutte le istanze di
pubblicazione al solo publisher.
Suggerimento:
Se un publisher desidera aggiungere se stesso a una pubblicazione come destinatario, deve utilizzare
due account utente, un account Publisher e un account Destinatario. L'account Publisher concede i
diritti necessari quando si progettano e pianificano pubblicazioni, mentre l'account Destinatario concede
i diritti di un tipico destinatario.
116
2011-05-06
Utilizzo delle pubblicazioni
Utilizzo delle pubblicazioni
9.1 Progettazione delle pubblicazioni
Per progettare una nuova pubblicazione, accedere alla funzione Pubblicazione nella piattaforma BI.
Questa operazione può essere eseguita utilizzando la Central Management Console (CMC) o in BI
Launch Pad, in base ai diritti di accesso a disposizione per le applicazioni basate sul Web nella
piattaforma BI.
In qualunque fase del processo di progettazione della pubblicazione è possibile salvare le modifiche
apportate alla pubblicazione, chiuderla, riaprirla ed apportare ulteriori modifiche.
9.1.1 Progettazione di pubblicazioni per l'utilizzo con SAP BusinessObjects Live Office
Quando si progettano pubblicazioni destinate a essere utilizzate con SAP BusinessObjects Live Office,
tenere presenti le seguenti considerazioni:
•
•
•
•
I documenti a contenuto dinamico possono essere dati da report Crystal o documenti Web Intelligence
unicamente nei loro formati originali.
I destinatari dinamici non sono supportati.
L'unica opzione di destinazione che è possibile utilizzare è il percorso Enterprise predefinito.
Se i destinatari ricevono più istanze di pubblicazione dopo la personalizzazione, solo la prima istanza
di pubblicazione può essere visualizzata dal client SAP BusinessObjects Live Office. Questo problema
può verificarsi se il destinatario ha ereditato più valori di profilo dall'appartenenza ai gruppi. Per
aggirare questo problema, è possibile assegnare in modo esplicito valori di profilo a un destinatario.
Argomenti correlati
• Personalizzazione
9.1.2 Progettazione di pubblicazioni per destinatari SAP
117
2011-05-06
Utilizzo delle pubblicazioni
In generale, una pubblicazione da inviare ai destinatari SAP funziona come una pubblicazione realizzata
per destinatari Enterprise e dinamici. Nel flusso di lavoro di pubblicazione esistono tuttavia due differenze
fondamentali:
•
•
Non è possibile utilizzare le impostazioni nella sezione "Personalizzazione" per personalizzare i
documenti di origine per i destinatari SAP. I destinatari SAP già dispongono dei valori di profilo
associati ai relativi account utente esterni al sistema della piattaforma BI. Questo agisce come un
metodo di personalizzazione incorporato per i destinatari SAP. Non è necessario creare profili e
valori di profilo per i destinatari SAP nella piattaforma BI o associare i profili ai campi dei documenti
di origine.
L'unico metodo di bursting dei report valido per una pubblicazione rivolta a destinatari SAP è Un
database fetch per destinatario. Questo metodo ottimizza la protezione e garantisce che le
credenziali di accesso di ogni destinatario vengano elaborate individualmente.
Per ulteriori informazioni sulla configurazione e autenticazione Single Sign On, consultare il Manuale
dell'amministratore della piattaforma SAP BusinessObjects Business Intelligence.
9.1.3 Per creare una nuova pubblicazione nella console CMC.
Questa attività consente di accedere alla funzionalità di pubblicazione nella console CMC e di avviare
la creazione di una pubblicazione.
1.
2.
3.
4.
Passare all'area "Cartelle" della console CMC.
Nel pannello Albero, spostarsi sulla cartella in cui creare la pubblicazione.
Selezionare la cartella in modo da visualizzarne il contenuto nel pannello Dettagli.
Scegliere Gestisci > Nuova > pubblicazione.
Viene visualizzata la pagina "Nuova pubblicazione".
Nella pagina "Nuova pubblicazione" è possibile specificare tutte le informazioni richieste per la
pubblicazione, inclusi documenti di origine, destinatari, formati di consegna e destinazioni, oltre alle
modalità di personalizzazione di tali documenti.
9.1.4 Creazione di una nuova pubblicazione in BI Launch Pad
Questa attività consente di accedere alla funzionalità Pubblicazione in BI Launch Pad e di avviare la
creazione di una pubblicazione.
1. Andare alla scheda Documenti.
2. Espandere il cassetto Cartelle e spostarsi sulla cartella in cui si desidera creare la pubblicazione.
3. Selezionare la cartella in modo da visualizzarne il contenuto nel pannello Elenco.
4. Scegliere Nuova > pubblicazione.
Viene visualizzata la pagina "Nuova pubblicazione".
118
2011-05-06
Utilizzo delle pubblicazioni
Nella pagina "Nuova pubblicazione" è possibile specificare tutte le informazioni richieste per la
pubblicazione, inclusi documenti di origine, destinatari, formati di consegna e destinazioni, oltre alle
modalità di personalizzazione di questi documenti.
9.1.5 Per aprire una pubblicazione esistente
Utilizzare la procedura seguente per aprire una pubblicazione esistente e modificarne i metadati.
1. Selezionare la pubblicazione.
• In BI Launch Pad, nella scheda Documenti, espandere il cassetto Cartelle e cercare la
pubblicazione.
• Nella CMC, accedere all'area "Cartelle" e individuare la pubblicazione.
2. Aprire le proprietà della pubblicazione.
• In BI Launch Pad selezionare la pubblicazione e fare clic su Visualizza > Proprietà.
•
Nella console CMC selezionare la pubblicazione e fare clic su Gestisci > Proprietà.
È ora possibile modificare i metadati della pubblicazione.
9.1.6 Per immettere le proprietà generali per una nuova pubblicazione
1. Fare clic su Proprietà generali.
2. Nel campo Titolo, immettere un titolo per la pubblicazione.
Nota:
È necessario immettere un titolo per proseguire il processo di progettazione della pubblicazione.
3. Nel campo Descrizione, immettere una descrizione per la pubblicazione.
4. Nel campo Parole chiave, immettere le parole chiave associate al contenuto della pubblicazione.
9.1.7 Per selezionare i documenti di origine
Dopo aver immesso le proprietà generali per la pubblicazione, selezionare i documenti di origine da
includere. Le opzioni successive variano in base al tipo di documento con contenuto dinamico.
1. Fare clic su Documenti di origine.
2. Fare clic su Aggiungi.
Viene visualizzata la finestra di dialogo "Seleziona documenti di origine".
119
2011-05-06
Utilizzo delle pubblicazioni
3. Accedere ai documenti di origine da includere e selezionarli.
Nota:
I documenti con contenuto dinamico devono essere dello stesso tipo.
Suggerimento:
Utilizzare CTRL + clic o MAIUSC + clic per selezionare più documenti di origine o fare doppio clic
su un singolo documento di origine per selezionarlo.
4. Fare clic su OK.
La finestra di dialogo "Seleziona documenti di origine" viene chiusa. I documenti di origine selezionati
vengono visualizzati nell'elenco Selezionati.
5. Selezionare o deselezionare le caselle di controllo Aggiorna in fase di esecuzione accanto ai
documenti di origine.
Le selezioni effettuate determinano se uno specifico documento di origine deve essere aggiornato
rispetto all'origine dati quando la pubblicazione viene eseguita. Per non aggiornare un documento
di origine, si consiglia di deselezionare la casella di controllo Aggiorna in fase di esecuzione
associata al documento, operazione che consente inoltre di migliorare le prestazioni della
pubblicazione.
Se si decide di inviare i documenti di origine come allegati o come PDF uniti, è possibile cambiare
l'ordine di visualizzazione dei documenti. A tale scopo, selezionare un documento dall'elenco Selezionati
e fare clic su Sposta su o Sposta giù.
9.1.8 Per selezionare i destinatari Enterprise
Eseguire questa attività se si desidera che i destinatari ricevano la pubblicazione.
1. Fare clic su Destinatari Enterprise.
2. Nell'area "Disponibili", accedere agli utenti o ai gruppi da includere o escludere come destinatari.
a. Fare clic su Elenco utenti per visualizzare un elenco di tutti gli utenti nella piattaforma BI oppure
fare clic su Elenco gruppi per visualizzare un elenco di tutti i gruppi.
b. Selezionare gli utenti e i gruppi.
Suggerimento:
Utilizzare MAIUSC + clic o CTRL + clic per selezionare più utenti o gruppi.
3. Per includere i destinatari selezionati, spostarli nell'elenco Selezionati.
4. Per escludere i destinatari selezionati, spostarli nell'elenco Esclusi.
9.1.9 Per specificare i destinatari dinamici
120
2011-05-06
Utilizzo delle pubblicazioni
Per specificare i destinatari dinamici, è necessario disporre di un'origine del destinatario dinamico già
progettata e pronta per l'uso. Tale origine contiene dati del destinatario e può essere un report Crystal,
un documento Web Intelligence o un fornitore di dati con codice personalizzato.
Per informazioni sulla creazione di un'origine per destinatario dinamico con codifica personalizzata,
consultare il manuale SAP BusinessObjects Business Intelligence Platform Java SDK Developer Guide.
Suggerimento:
Si consiglia di ordinare i dati del destinatario in base al campo dell'ID del destinatario per consentire
un'elaborazione più efficace della pubblicazione.
Eseguire questa attività per consentire ai destinatari che non sono utenti della piattaforma BI di ricevere
la pubblicazione.
1. Fare clic su Destinatari dinamici.
2. Nell'elenco Scegliere l'origine per i destinatari dinamici e selezionare il formato dell'origine del
destinatario dinamico.
Nota:
le origini dei destinatari dinamici dei report Crystal non possono essere in formato RPTR.
3. Nel riquadro di destra, accedere all'oggetto da utilizzare come origine del destinatario dinamico,
selezionarlo e fare clic su OK.
4. Se si sceglie di utilizzare un documento Web Intelligence come origine del destinatario dinamico,
nell'elenco Selezionare il nome dell'origine dati per il documento selezionare una query
visualizzata nel documento.
Nota:
I dati del destinatario dinamico vengono forniti dalla query e potrebbero non corrispondere ai dati
visualizzati nel documento. A seconda di come viene compilata la query, le origini per destinatari
dinamici create nel componente Web Intelligence possono contenere valori che non corrispondono
ai dati nei documenti di origine della pubblicazione. Ad esempio, è possibile che un filtro nel report
comporti l'esclusione di valori rilevanti o la visualizzazione di record duplicati poiché la query è stata
impostata per recuperare le righe duplicate. È consigliabile riesaminare l'intero elenco dei destinatari
dinamici durante il processo di progettazione della pubblicazione.
5. Nell'elenco Identificatore destinatario, selezionare un campo contenente i valori di identità del
destinatario.
6. Se necessario, nell'elenco Nome completo, selezionare un campo contenente i nomi completi dei
destinatari.
7. Per consegnare la pubblicazione a indirizzi di posta elettronica, nell'elenco Posta elettronica,
selezionare un campo contenente gli indirizzi di posta elettronica del destinatario.
8. Decidere se distribuire la pubblicazione a tutti i destinatari dinamici riportati dall'origine del destinatario
dinamico.
• Per distribuire la pubblicazione a tutti i destinatari dinamici, verificare che l'opzione Usa elenco
intero sia selezionata.
• Per includere o escludere specifici destinatari dinamici:
a. Deselezionare l'opzione Usa elenco intero.
b. Nell'elenco Disponibili, selezionare le caselle di controllo accanto ai destinatari da includere
o da escludere.
121
2011-05-06
Utilizzo delle pubblicazioni
c. Per includere i destinatari selezionati, spostarli nell'elenco Selezionati.
d. Per escludere i destinatari selezionati, spostarli nell'elenco Esclusi.
Dopo aver specificato i destinatari dinamici per la pubblicazione, è possibile personalizzarla per i
destinatari dinamici associando un campo del documento di origine a una colonna nell'origine del
destinatario dinamico.
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• Per personalizzare un report Crystal filtrando i campi
• Personalizzazione di un documento Web Intelligence mediante il filtro di campi
9.1.10 Per specificare una destinazione per la pubblicazione
1. Fare clic su Destinazioni.
2. Nell'area "Seleziona destinazioni", selezionare la casella di controllo accanto alla destinazione
desiderata.
Suggerimento:
Se non si desidera mantenere le istanze di pubblicazione nel sistema, deselezionare il percorso
Enterprise predefinito quando si progetta la pubblicazione e impostare un limite di istanza inferiore
nell'oggetto di pubblicazione. Per ulteriori informazioni sull'impostazione di limiti per le istanze degli
oggetti, consultare il Manuale dell'utente della piattaforma SAP BusinessObjects Business Intelligence.
3. Nell'elenco Mostra le opzioni per le destinazioni selezionate, fare clic sull'opzione di destinazione
selezionata.
Vengono visualizzate opzioni di configurazione aggiuntive per la destinazione.
4. Immettere le informazioni aggiuntive per personalizzare la consegna della pubblicazione alla
destinazione.
Suggerimento:
Se si invia una pubblicazione al percorso Enterprise predefinito e agli indirizzi di posta elettronica
del destinatario, è possibile aggiungere nel corpo del messaggio un collegamento al percorso
Enterprise. A tale scopo, posizionare il cursore nel campo Messaggio e fare clic su Collegamento
ipertestuale del visualizzatore nell'elenco Aggiungi segnaposto sotto al campo Messaggio. Il
segnaposto %SI_VIEWER_URL% viene inserito nel messaggio di posta elettronica. Al momento
dell'esecuzione, questo segnaposto viene sostituito da un collegamento. Tuttavia, quando si esegue
questa operazione è necessario tenere presente quanto segue:
•
•
122
I destinatari dinamici non possono accedere all'istanza della pubblicazione poiché non dispongono
di account della piattaforma BI.
I destinatari Enterprise devono disporre dei diritti di visualizzazione per la pubblicazione per poter
vedere le istanze della pubblicazione.
2011-05-06
Utilizzo delle pubblicazioni
Argomenti correlati
• Destinazioni
• Destinazioni possibili
9.1.11 Per incorporare il contenuto dinamico di un documento di origine in un
messaggio di posta elettronica
È possibile incorporare il contenuto dinamico di documenti nel corpo di un messaggio di posta elettronica.
Per i report Crystal, è possibile incorporare il contenuto di un report. Per i documenti Web Intelligence
è possibile incorporare un intero documento o una singola scheda di report.
1. Fare clic su Formati.
Viene visualizzata la sezione "Formati".
2. Selezionare il documento con contenuto dinamico da incorporare nel messaggio di posta elettronica.
Tipo di documento
Metodo di selezione
Report Crystal
Nell'elenco Titolo selezionare il report.
Documento Web Intelligence
Nell'elenco Documento selezionare un documento.
3. Selezionare mHTML come formato di pubblicazione per il documento con contenuto dinamico
selezionato.
Tipo di documento
Metodo di selezione
Report Crystal
Nell'elenco Opzioni di formattazione selezionare la casella di
controllo accanto a mHTML.
Documento Web Intelligence
Nell'elenco Formato di output, selezionare la casella di controllo
accanto a mHTML.
4. Per i documenti Web Intelligence scegliere se pubblicare l'intero documento o una scheda di report
del documento.
a. Verificare che mHTML sia evidenziato nell'elenco Formato di output.
b. Per pubblicare l'intero documento, lasciare selezionata l'opzione Tutti i report; per pubblicare
una singola scheda di report, fare clic su Selezionare un report e scegliere una scheda di report
nell'elenco.
5. Nell'elenco di spostamento, fare clic su Destinazioni.
Viene visualizzata la sezione "Destinazioni".
6. Nell'area "Seleziona destinazioni", selezionare Posta elettronica.
7. Nell'elenco Mostra opzioni per, fare clic su Posta elettronica.
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2011-05-06
Utilizzo delle pubblicazioni
Vengono visualizzate opzioni di configurazione aggiuntive per l'opzione di destinazione della posta
elettronica.
8. Nel campo Da, immettere un nome o un indirizzo di posta elettronica.
Ad esempio, è possibile immettere Robert, Autore o [email protected] Se si immette un nome,
questo verrà aggiunto al server di posta elettronica (ad esempio, [email protected]
nica).
9. Immettere un oggetto e l'eventuale testo che deve essere incluso nel messaggio rispettivamente
nei campi Oggetto e Messaggio.
10. Posizionare il cursore nel campo Messaggio nel punto in cui si desidera incorporare il contenuto
del documento e, nell'elenco Aggiungi segnaposto sotto al campo Messaggio, fare clic su
Contenuto HTML report.
%SI_DOCUMENT_HTML_CONTENT% viene visualizzato nel campo Messaggio. Quando la
pubblicazione viene eseguita, questo segnaposto viene sostituito dal contenuto personalizzato del
documento con contenuto dinamico specificato.
11. Se la pubblicazione contiene altri documenti di origine, verificare che l'opzione Aggiungi allegato
sia selezionata e che le opzioni sottostanti siano configurate correttamente.
Gli altri documenti di origine nella pubblicazione verranno aggiunti al messaggio di posta elettronica
come allegati al momento dell'esecuzione della pubblicazione.
9.1.12 Per specificare le informazioni di pianificazione
Eseguire questa attività per specificare le informazioni di pianificazione per la pubblicazione. Le
informazioni di pianificazione specificate in questa sezione possono essere cambiate quando si pianifica
l'esecuzione della pubblicazione.
1. Espandere Altre opzioni e fare clic su Ricorrenza.
2. Nell'elenco Esegui oggetto, scegliere un criterio di ricorrenza per la frequenza di esecuzione della
pubblicazione.
3. Se necessario, configurare i parametri e le opzioni di esecuzione per il criterio di ricorrenza.
Argomenti correlati
• Pianificazione di oggetti
• Scelta di un criterio di ricorrenza
9.1.13 Attività di progettazione per le pubblicazioni dei report Crystal
124
2011-05-06
Utilizzo delle pubblicazioni
9.1.13.1 Per personalizzare un report Crystal utilizzando valori di parametro
Nota:
Per eseguire questa attività, il report Crystal deve già contenere parametri.
La sezione "Personalizzazione" consente di personalizzare un report Crystal per i destinatari in base
ai valori dei parametri predefiniti di ogni destinatario.
Le personalizzazioni basate sui valori di parametro possono essere sostituite da altri metodi di
personalizzazione. Ad esempio, se un profilo viene mappato a un parametro e il valore di profilo di un
destinatario Enterprise è in conflitto con il valore di parametro, il valore di profilo verrà sostituito dal
valore di parametro nel momento dell'esecuzione della pubblicazione. Analogamente, se un valore
della personalizzazione nell'origine del destinatario dinamico è in conflitto con un valore di parametro
di un destinatario dinamico, il valore di parametro viene ignorato nel momento dell'esecuzione della
pubblicazione.
Nota:
Quando possibile, si consiglia di personalizzare i report Crystal con destinazioni di profili locali. La
personalizzazione basata sui parametri richiede un database fetch per destinatario quando il parametro
viene utilizzato in una formula di selezione dei record, in un comando, in una tabella o in una stored
procedure. Questo potrebbe aumentare il tempo di elaborazione della pubblicazione.
1. Fare clic su Personalizzazione.
2. Nell'area "Parametri" verificare che i valori predefiniti per i parametri elencati siano corretti.
Se si desidera modificare un valore predefinito, fare clic sul pulsante Modifica valori accanto al
valore di parametro. Selezionare o immettere il valore del parametro e fare clic su OK.
3. Per sostituire la personalizzazione dei parametri predefiniti con i valori di profilo dei destinatari
Enterprise, scegliere un profilo dall'elenco nella colonna Mapping destinatari azienda.
Nota:
•
•
Questa opzione è disponibile solo se la pubblicazione è rivolta ai destinatari Enterprise.
se si utilizzano solo valori di parametro predefiniti per personalizzare un report, è consigliabile
impostare Mapping destinatari azienda su Valore predefinito per tutti i destinatari.
4. Per sostituire la personalizzazione dei parametri predefiniti con i valori di personalizzazione dei
destinatari dinamici, scegliere una colonna di origine di destinatario dinamico dall'elenco nella colonna
Mapping destinatari dinamici.
Nota:
•
•
125
Questa opzione è disponibile solo se la pubblicazione è rivolta ai destinatari dinamici.
Se si utilizzano solo valori di parametro predefiniti per personalizzare un report, è consigliabile
impostare Mapping destinatari dinamici su Non specificato.
2011-05-06
Utilizzo delle pubblicazioni
9.1.13.2 Per personalizzare un report Crystal filtrando i campi
Per personalizzare un report Crystal mediante il filtraggio di un campo nel report Crystal, effettuare
questa operazione. Quando si utilizzano i filtri, una formula di selezione ViewTime viene aggiunta al
report per filtrare i dati. Questa formula viene applicata quando si esegue la pubblicazione e non viene
salvata nel report. È possibile filtrare più campi in un report Crystal.
Nota:
•
I valori di profilo statici possono filtrare i campi in formato stringa solo nei report Crystal. Per filtrare
altri tipi di campi, utilizzare i valori di profilo di espressione. Se si associa il tipo di campo sbagliato
al profilo, la personalizzazione non può riuscire.
• questa funzionalità non è disponibile per i report Crystal in formato RPTR.
1. Fare clic su Personalizzazione.
2. Nell'area "Filtri", scegliere un campo del report Crystal nell'elenco della colonna Campo report.
L'elenco dei campi disponibili include tutti i campi di database e le formule ricorrenti del report
principale o dei sottoreport non su richiesta.
3. Scegliere un profilo dall'elenco nella colonna Mapping destinatari azienda.
Questa impostazione associa il campo del report ai valori di profilo definiti per i destinatari Enterprise.
Nota:
Questa opzione è disponibile solo se la pubblicazione è rivolta ai destinatari Enterprise.
4. Scegliere una colonna di origine del destinatario dinamico nell'elenco della colonna Mapping
destinatari dinamici.
Questa impostazione associa il campo del report a una colonna nell'origine del destinatario dinamico
contenente i valori corrispondenti.
Nota:
Questa opzione è disponibile solo se la pubblicazione è rivolta ai destinatari dinamici.
5. Ripetere i punti da 2 a 4 per ogni campo del report da filtrare.
Argomenti correlati
• Personalizzazione
9.1.13.3 Per specificare i formati per un report Crystal
1. Fare clic su Formati.
126
2011-05-06
Utilizzo delle pubblicazioni
2. Nell'elenco Documenti selezionare un report Crystal.
Viene visualizzata l'area "Opzioni di formattazione" che consente di selezionare i formati di
pubblicazione per il report Crystal selezionato.
3. Nell'elenco Opzioni di formattazione selezionare le caselle di controllo corrispondenti ai formati
desiderati.
I formati vengono selezionati.
4. Nell'elenco Opzioni di formattazione fare clic sul nome di un formato selezionato.
Nota:
In base all'opzione di formattazione, i passaggi seguenti potrebbero non essere validi.
Vengono visualizzate opzioni aggiuntive che consentono di personalizzare il formato. Per ulteriori
informazioni sulle tali opzioni, consultare Opzioni di personalizzazione aggiuntive per i formati dei
report Crystal.
5. Per utilizzare le opzioni di esportazione predefinite specificate nel documento di origine, lasciare
selezionata l'opzione Usa le opzioni di esportazione definite nel report; in caso contrario,
deselezionare Usa le opzioni di esportazione definite nel report
6. Immettere le informazioni aggiuntive per personalizzare l'aspetto del formato scelto.
7. Ripetere i punti da 4 a 6 per ogni formato con cui pubblicare il report Crystal.
Al termine, è necessario ripetere i passaggi da 2 a 7 per ogni report Crystal nella pubblicazione.
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• Formati
• Formati possibili
9.1.13.3.1 Opzioni di personalizzazione aggiuntive per i formati dei report Crystal
In questa sezione vengono riepilogati i formati per i quali sono disponibili opzioni di personalizzazione
aggiuntive.
Microsoft Excel (97-2003)
Le seguenti opzioni sono disponibili per i report Crystal pubblicati come file Excel:
•
Intervallo di pagine
Fare clic su Tutto per pubblicare l'intero report come file Excel. In alternativa, fare clic su Pagine e
immettere i valori per gli intervalli di pagine nei campi Da e A per pubblicare specifiche pagine del
report.
Se si deseleziona Usa le opzioni di esportazione definite nel report, diventano disponibili anche le
seguenti opzioni:
•
Imposta larghezza colonna
Fare clic su Larghezza della colonna basata sugli oggetti in e scegliere un'opzione dall'elenco
per definire la larghezza delle colonne rispetto agli oggetti nel report. In alternativa, fare clic su
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Utilizzo delle pubblicazioni
Larghezza della colonna costante (in punti) e immettere un valore numerico nel campo per definire
una larghezza costante per tutte le colonne.
•
Esporta intestazione e piè di pagina
Scegliere un'opzione dall'elenco per impostare la frequenza di visualizzazione delle intestazioni e
dei piè di pagina nel file Excel.
•
Crea interruzioni di pagina per ogni pagina
Selezionare questa opzione per creare interruzioni di pagina che rispecchino le interruzioni di pagina
del report.
•
Converti valori data in stringhe
Selezionare questa opzione per convertire i valori delle date in stringhe di testo.
•
Mostra linee griglia
Selezionare questa opzione per includere le griglie nel file Excel.
Microsoft Excel (97-2003) (solo dati)
Se si deseleziona Usa le opzioni di esportazione definite nel report, diventano disponibili le seguenti
opzioni:
•
Imposta larghezza colonna
Fare clic su Larghezza della colonna basata sugli oggetti in per definire la larghezza delle colonne
rispetto agli oggetti nel report, quindi scegliere un'opzione dall'elenco adiacente. In alternativa, fare
clic su Larghezza della colonna costante (in punti) per definire una larghezza costante per tutte
le colonne, quindi immettere un valore numerico nel campo adiacente.
•
Esporta formattazione oggetto
Selezionare questa opzione per mantenere la formattazione dell'oggetto.
•
Esporta immagini
Selezionare questa opzione per pubblicare le immagini del report nel file Excel.
•
Usa funzioni del foglio di lavoro per i riepiloghi
Selezionare questa opzione per utilizzare i riepiloghi dei report per creare funzioni dei fogli di lavoro
per il file Excel.
•
Mantieni posizione relativa dell’oggetto
Selezionare questa opzione per mantenere la posizione relativa degli oggetti del report.
•
Mantieni allineamento colonne
Selezionare questa opzione per mantenere l'allineamento delle colonne del report.
•
Esporta intestazione e piè di pagina
Selezionare questa opzione per includere le intestazioni e i piè di pagina nel file Excel.
128
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Utilizzo delle pubblicazioni
•
Semplifica intestazioni di pagina
Selezionare questa opzione per semplificare le intestazioni di pagina.
•
Mostra profili di gruppo
Selezionare questa opzione per visualizzare i profili di gruppo del report.
Foglio di lavoro Microsoft Excel Solo dati
Se si deseleziona Usa le opzioni di esportazione definite nel report, sono disponibili le opzioni
seguenti per i report Crystal pubblicati come file Excel 2007:
•
Imposta larghezza colonna
Fare clic su Larghezza della colonna basata sugli oggetti in per definire la larghezza delle colonne
rispetto agli oggetti nel report, quindi scegliere un'opzione dall'elenco adiacente. In alternativa, fare
clic su Larghezza della colonna costante (in punti) per definire una larghezza costante per tutte
le colonne, quindi immettere un valore numerico nel campo adiacente.
•
Esporta formattazione oggetto
Selezionare questa opzione per mantenere la formattazione dell'oggetto.
•
Esporta immagini
Selezionare questa opzione per pubblicare le immagini del report nel file Excel.
•
Usa funzioni del foglio di lavoro per i riepiloghi
Selezionare questa opzione per utilizzare i riepiloghi dei report per creare funzioni dei fogli di lavoro
per il file Excel.
•
Mantieni posizione relativa dell’oggetto
Selezionare questa opzione per mantenere la posizione relativa degli oggetti del report.
•
Mantieni allineamento colonne
Selezionare questa opzione per mantenere l'allineamento delle colonne del report.
•
Esporta intestazione e piè di pagina
Selezionare questa opzione per includere le intestazioni e i piè di pagina nel file Excel.
•
Semplifica intestazioni di pagina
Selezionare questa opzione per semplificare le intestazioni di pagina.
•
Mostra profili di gruppo
Selezionare questa opzione per visualizzare i profili di gruppo del report.
Microsoft Word (97-2003)
Le seguenti opzioni sono disponibili per i report Crystal pubblicati come file Word:
•
129
Intervallo di pagine
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Utilizzo delle pubblicazioni
Fare clic su Tutto per pubblicare l'intero report come file Word. In alternativa, fare clic su Pagine e
immettere i valori per gli intervalli di pagine nei campi Da e A per pubblicare specifiche pagine del
report.
PDF
Le seguenti opzioni sono disponibili per i documenti di origine pubblicati come file PDF:
•
Intervallo di pagine
Fare clic su Tutto per pubblicare l'intero documento di origine come file PDF. In alternativa, fare
clic su Pagine e immettere i valori per gli intervalli di pagine nei campi Da e A per pubblicare pagine
specifiche.
Se si deseleziona Usa le opzioni di esportazione definite nel report, diventano disponibili anche le
seguenti opzioni:
•
Crea segnalibri da struttura gruppi
Nota:
Se si intende pubblicare una pubblicazione dei report Crystal come file PDF unito contenente un
sommario, è necessario selezionare questa opzione.
Rich Text Format (RTF)
Le opzioni seguenti sono disponibili per i report Crystal pubblicati come file RTF:
•
Intervallo di pagine
Fare clic su Tutto per pubblicare l'intero documento di origine come file PDF oppure fare clic su
Pagine e immettere i valori per gli intervalli di pagine nei campi Da e A per pubblicare pagine
specifiche.
Microsoft Word - Modificabile (RTF)
Le seguenti opzioni sono disponibili per i report Crystal pubblicati come file Word modificabili:
•
Intervallo di pagine
Fare clic su Tutto per pubblicare l'intero report come file Word. In alternativa, fare clic su Pagine e
immettere i valori per gli intervalli di pagine nei campi Da e A per pubblicare specifiche pagine del
report.
Se si deseleziona Usa le opzioni di esportazione definite nel report, diventano disponibili anche le
seguenti opzioni:
•
Inserisci interruzione di pagina dopo ogni pagina del report
Selezionare questa opzione per creare interruzioni di pagina che rispecchino le interruzioni di pagina
del report.
Testo normale
Se si deseleziona la casella di controllo Usa le opzioni di esportazione definite nel report, per i
report Crystal pubblicati come file di testo normale sono disponibili le opzioni seguenti:
130
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Utilizzo delle pubblicazioni
•
Numero di caratteri per pollice
Immettere un valore per definire il numero di caratteri visualizzati per pollice nel file di testo normale.
Testo impaginato
Se si deseleziona la casella di controllo Usa le opzioni di esportazione definite nel report, le seguenti
opzioni sono disponibili per i report Crystal e per i documenti Desktop Intelligence pubblicati come file
di testo impaginato:
•
Numero di righe per pagina
Immettere un valore per definire il numero di righe che dovranno essere visualizzate in ogni pagina
del file di testo impaginato.
•
Numero di caratteri per pollice
Immettere un valore per definire il numero di caratteri visualizzati per pollice nel file di testo
impaginato.
Valori separati da virgola (CSV)
Se si deseleziona Usa le opzioni di esportazione definite nel report, le seguenti opzioni sono
disponibili per i report Crystal pubblicati come file CSV:
•
Delimitatore
Immettere il carattere che si desidera utilizzare come delimitatore.
•
Separatore
Immettere il carattere da utilizzare per separare i valori o selezionare Tabulazione.
•
Modalità
Selezionare la modalità standard o la modalità versione precedente. La modalità standard consente
di controllare in che modo i piè di pagina, le intestazioni e le pagine del report vengono visualizzati
nell'output CSV. Questa è l'opzione predefinita.
•
Sezioni di report e di pagina
Utilizzare le opzioni presenti in quest'area per specificare se esportare le sezioni di report e di pagina
e se isolarle.
•
Sezioni di gruppo
Utilizzare le opzioni presenti in quest'area per specificare se esportare le sezioni di gruppo e se
isolarle.
XML
Se si deseleziona Usa le opzioni di esportazione definite nel report, le seguenti opzioni sono
disponibili per i report Crystal pubblicati in formato XML:
•
Formati di esportazione XML
Selezionare un'opzione dall'elenco per specificare il formato XML.
131
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Utilizzo delle pubblicazioni
9.1.14 Attività di progettazione per le pubblicazioni dei documenti Web Intelligence
9.1.14.1 Specifica dei formati per un documento di Web Intelligence
1. Fare clic su Formati.
2. Nell'elenco Documento, selezionare un documento.
3. Nell'elenco Formato di output, selezionare le caselle di controllo relative ai formati con cui pubblicare
il documento.
4. Con l'opzione di formattazione evidenziata nell'elenco Formato di output, nell'area "Dettagli formato
di output" scegliere se pubblicare l'intero documento o una scheda del report.
• Per pubblicare l'intero documento, lasciare l'opzione Tutti i report selezionata.
• Per pubblicare una singola scheda del report, fare clic su Selezionare un report e scegliere una
scheda del report dall'elenco.
5. Ripetere il punto 4 per ogni formato con cui pubblicare il documento.
Dopo aver eseguito questa operazione per un documento, è necessario ripetere i punti da 2 a 5 per gli
altri documenti di origine con contenuto dinamico nella pubblicazione.
9.1.14.2 Personalizzazione di un documento Web Intelligence mediante una
destinazione di profilo globale
Nota:
Per utilizzare questa opzione di personalizzazione, il profilo specificato deve disporre di una destinazione
di profilo globale.
L'area "Profili globali" della sezione "Personalizzazione" consente di personalizzare un documento Web
Intelligence per i destinatari Enterprise filtrando una destinazione di profilo globale.
Suggerimento:
Se si utilizzano le opzioni di personalizzazione nell'area "Profili globali", non è necessario utilizzare le
opzioni di personalizzazione nell'area "Filtri".
1. Fare clic su Personalizzazione.
2. Nell'area "Profili globali", scegliere un profilo dall'elenco nella colonna Mapping destinatari azienda.
Questa impostazione consente di mappare il documento al campo dell'universo (destinazione del
profilo globale) filtrato per destinatari Enterprise.
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Utilizzo delle pubblicazioni
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• Personalizzazione
9.1.14.3 Personalizzazione di un documento Web Intelligence mediante il filtro
di campi
Per personalizzare un documento Web Intelligence mediante il filtraggio di un campo nel documento,
effettuare questa operazione.
Nota:
I valori di profilo statici possono filtrare i campi in formato stringa solo nei documenti di origine. Per
filtrare altri tipi di campi, utilizzare i valori di profilo di espressione. Se si associa il tipo di campo sbagliato
al profilo, la personalizzazione non può riuscire.
1. Nell'elenco di spostamento, fare clic su Personalizzazione.
2. Nell'area "Profili locali", scegliere un campo dall'elenco nella colonna Campo del report.
3. Scegliere un profilo dall'elenco nella colonna Mapping destinatari azienda.
Questa impostazione associa il campo del report ai valori di profilo definiti per i destinatari Enterprise.
4. Scegliere una colonna di origine del destinatario dinamico nell'elenco della colonna Mapping
destinatari dinamici.
Questa impostazione associa il campo nel documento di origine a una colonna nell'origine del
destinatario dinamico contenente i valori corrispondenti.
5. Ripetere i punti da 2 a 4 per ogni campo da filtrare.
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• Personalizzazione
9.1.15 Utilizzo delle caratteristiche di pubblicazione aggiuntive
Le attività illustrate in questa sezione sono facoltative e non sono necessarie per la progettazione e
pianificazione di una pubblicazione. Tuttavia, è possibile eseguirle per migliorare le prestazioni della
pubblicazione.
133
2011-05-06
Utilizzo delle pubblicazioni
9.1.15.1 Funzionalità di pubblicazione aggiuntive per le pubblicazioni dei report
Crystal
9.1.15.1.1 Per impostare le opzioni di stampa per un report Crystal in una pubblicazione
Se si intende utilizzare la stampante predefinita, verificare che questa sia installata e configurata
correttamente.
Nota:
È necessario eseguire Crystal Reports Job Server con un account che disponga di privilegi sufficienti
ad accedere alla stampante specificata. Per ulteriori informazioni consultare il Manuale dell'amministratore
della piattaforma SAP BusinessObjects Business Intelligence .
È possibile stampare le istanze nel formato dei report Crystal ogni volta che viene eseguita la
pubblicazione, utilizzando la stampante predefinita di Crystal Reports Job Server o una stampante
differente. Nella piattaforma BI le istanze vengono stampate dopo la personalizzazione della
pubblicazione, ma prima della consegna.
1. Espandere Altre opzioni e fare clic su Impostazioni di stampa.
2. Nell'elenco Documenti selezionare un report Crystal da stampare quando si esegue la pubblicazione.
3. Selezionare Stampa report Crystal durante la pianificazione.
4. Lasciare selezionata l'opzione Stampante predefinita per stampare dalla stampante predefinita
del Job Server, altrimenti selezionare Specifica una stampante.
5. Immettere un percorso e un nome per la stampante.
• Se il Job Server utilizza Windows, nel campo Specifica una stampante digitare:
\\serverdistampa\nomestampante
serverdistampa è il nome del server di stampa e nomestampante è il nome della stampante.
•
Se il Job Server è in esecuzione in ambiente UNIX, nel campo Specifica una stampante digitare
il comando di stampa utilizzato di solito. Ad esempio:
lp -d nomestampante
Nota:
Accertarsi che la stampante in uso in UNIX sia “visualizzata”e non “nascosta”.
6. Selezionare il numero di copie e scegliere l'intervallo di pagine di stampa.
7. Impostare le opzioni di fascicolazione e proporzioni delle pagine.
8. Per centrare il contenuto del report nella pagina, selezionare Centra pagina.
9. Se il report Crystal è ampio e si desidera inserirlo in una sola pagina di stampa, selezionare Adatta
pagine orizzontali in una pagina.
134
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Utilizzo delle pubblicazioni
9.1.15.1.2 Per impostare una regola di consegna destinatario in un report Crystal
Le regole di consegna destinatario determinano se una pubblicazione viene consegnata a uno specifico
destinatario dopo l'elaborazione e la personalizzazione.
1. Espandere Altre opzioni e fare clic su Regole di consegna.
2. Nell'area "Regola di consegna destinatario", fare clic su Consegna singolo documento quando
viene soddisfatta la condizione oppure su Consegna tutti i documenti solo quando vengono
soddisfatte tutte le condizioni.
3. Nell'elenco accanto a ogni report, specificare una condizione che deve essere soddisfatta affinché
la pubblicazione venga consegnata.
Nella tabella seguente sono riportate le impostazioni della regola di consegna predefinita: Se un
report contiene avvisi, sono disponibili anche le opzioni basate sui valori degli avvisi.
Opzione della regola di consegna
Descrizione
Consegna sempre
Il report viene sempre consegnato al destinatario.
Non consegnare mai
Il report non viene mai consegnato al destinatario. Questa opzione è
utile per escludere un report Crystal dall'esecuzione di una determinata
pubblicazione senza dover riprogettare l'intera pubblicazione.
Consegna solo se il report contiene dati
Il report viene consegnato al destinatario solo se contiene dati per tale
destinatario dopo la personalizzazione. Questa opzione è utile per limitare il carico di elaborazione per pubblicazioni di grandi dimensioni.
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• Regole di consegna
• Per impostare una regola di consegna globale per un report Crystal
9.1.15.1.3 Per impostare una regola di consegna globale per un report Crystal
Nota:
Il report Crystal per cui impostare una regola di consegna globale deve contenere un avviso.
Le regole di consegna globali determinano se l'elaborazione e la consegna della pubblicazione deve
essere eseguita per tutti i destinatari. È possibile impostare una regola di consegna globale per qualsiasi
report Crystal presente nella piattaforma BI.
1. Espandere Altre opzioni e fare clic su Regole di consegna.
2. Nell'area "Regola di consegna globale", fare clic su Sfoglia.
Viene visualizzata una finestra di dialogo che consente di selezionare il report Crystal per cui verrà
impostata la regola di consegna globale.
3. Accedere al report Crystal, selezionarlo e fare clic su OK.
La finestra di dialogo viene chiusa.
135
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Utilizzo delle pubblicazioni
4. Dall'elenco Condizione, selezionare il valore dell'avviso che il report deve avere affinché la regola
venga soddisfatta.
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• Regole di consegna
• Per impostare una regola di consegna destinatario in un report Crystal
9.1.15.1.4 Per formattare il PDF unito
Prima di iniziare, verificare quanto segue:
•
•
•
•
I report Crystal che si desidera includere nel PDF unito dispongono di titoli. Per impostare il titolo
per un report, aprire il report in SAP Crystal Reports e passare a File > Info di riepilogo. Nella
scheda Riepilogo, nel campo Titolo, immettere un titolo per il report. Salvare il report ed esportarlo
nuovamente nel repository.
Nella sezione "Documenti di origine", i report Crystal e i PDF da unire vengono riportati nell'ordine
corretto.
Nella sezione "Formati", l'opzione PDF è selezionata come formato per ogni report Crystal da
includere nel PDF unito.
Nella sezione "Destinazioni" l'opzione Unisci PDF esportato è selezionata per ogni destinazione
a cui si desidera inviare il PDF unito.
Le opzioni nella sezione Opzioni di unione PDF consentono di personalizzare l'istanza PDF unita
generata da una pubblicazione di report Crystal.
1. Espandere Altre opzioni e fare clic su Opzioni di unione PDF.
2. Creare e formattare un sommario per il PDF unito.
Nota:
per abilitare questa opzione di formattazione, nella sezione "Formati" selezionare un report Crystal
nell'elenco Documenti. Deselezionare l'opzione Usa le opzioni di esportazione definite nel report
e selezionare Crea segnalibri da struttura gruppi. Effettuare questa operazione per ciascun report
Crystal dell'elenco. Se non si effettua questa operazione, il report Crystal non compare nel sommario
relativo al PDF unito.
a. Selezionare Crea sommario.
Le opzioni di formattazione per il sommario sono disponibili.
b. Nel campo Titolo, immettere un titolo per il sommario.
c. Formattare il carattere, le dimensioni del carattere (in punti) e il colore del carattere che dovranno
essere applicati al titolo e agli elementi del sommario.
3. Impostare le opzioni di formattazione dei numeri di pagina per il PDF unito.
a. Selezionare Applica numeri di pagina in esecuzione.
Le opzioni di formattazione per i numeri di pagina sono disponibili.
b. Nel campo Formato numero, immettere il formato con cui devono essere visualizzati i numeri
di pagina.
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Utilizzo delle pubblicazioni
Per impostazione predefinita, il formato è impostato su Pagina &p di &P. È possibile cambiare
questo formato ma è necessario utilizzare &p come segnaposto per il numero di pagina corrente
e &P come segnaposto per il numero totale di pagine.
c. Nell'elenco Posizione numero, scegliere l'orientamento del numero di pagina per il PDF unito.
d. Formattare il carattere, le dimensioni del carattere (in punti) e il colore del carattere che dovranno
essere applicati ai numeri di pagina.
e. Se si desidera inserire i numeri di pagina nel sommario, selezionare Applica numeri di pagina
alle pagine del sommario.
4. Impostare le credenziali di accesso del destinatario e le autorizzazioni per le azioni del destinatario.
a. Nel campo Password utente, immettere una password che i destinatari devono immettere per
visualizzare il PDF unito.
b. Nel campo Password proprietario, immettere una password che i destinatari devono immettere
per modificare il PDF unito.
c. Impostare le autorizzazioni per le azioni dell'utente selezionando o deselezionando le relative
caselle di controllo.
Queste autorizzazioni sono riepilogate nella seguente tabella.
Opzione
Descrizione
Consenti la stampa
Selezionare questa opzione per consentire ai destinatari di stampare il
PDF.
Consenti modifica
contenuto
Selezionare questa opzione per consentire ai destinatari di modificare
il PDF.
Consenti Copia e in- Selezionare questa opzione per consentire ai destinatari di copiare e
incollare il contenuto del PDF.
colla
Consenti modifica di Selezionare questa opzione per consentire ai destinatari di modificare
le annotazioni del PDF.
annotazioni
9.1.15.1.5 Per configurare le informazioni di accesso al database per un report Crystal
Prima di iniziare, si consiglia di verificare che le impostazioni del database del report Crystal siano
corrette. Nell'area "Cartelle" della CMC, selezionare il report Crystal, accedere a Gestisci > Impostazioni
predefinite > Configurazione database per controllare le informazioni del database oppure immettere
nuove informazioni.
In alcuni casi, potrebbe essere necessario modificare le informazioni dell'origine dati a cui un report
Crystal fa riferimento nel report Crystal stesso. A tale scopo, aprire il report di Crystal Reports in SAP
Crystal Reports e passare a Database > Imposta percorso origine dati. Nella finestra di dialogo
"Imposta percorso origine dati", selezionare una connessine oppure creare una nuova connessione.
Questa attività consente di modificare le informazioni di accesso al database necessarie ai destinatari
per accedere al database e aggiornare i dati nel report Crystal.
1. Espandere Altre opzioni e fare clic su Accesso al database.
2. Nell'elenco Titolo, selezionare un report Crystal.
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Utilizzo delle pubblicazioni
Le informazioni del database relative al report Crystal vengono riportate sotto all'elenco Titolo.
3. Verificare che le informazioni presenti nei campi Server di database e Database siano corrette.
4. Nel campo Utente, immettere un nome utente che i destinatari devono utilizzare per l'accesso.
5. Nel campo Password, immettere una password.
9.1.15.2 Funzionalità di pubblicazione aggiuntive per le pubblicazioni dei
documenti Web Intelligence
9.1.15.2.1 Per cambiare il valore di prompt di un documento Web Intelligence
Nota:
il documento deve già contenere un prompt
Questa attività è facoltativa. È possibile utilizzare il valore di prompt predefinito presente nel documento
oppure modificare l'elenco dei valori dei prompt.
1. Espandere Altre opzioni e fare clic su Prompt.
Nota:
Vengono visualizzati solo i documenti Web Intelligence che contengono prompt.
2. Fare clic su Modifica.
Viene visualizzata la finestra di dialogo "Prompt".
3. Fare clic su Aggiorna i valori.
Nell'elenco a sinistra vengono visualizzati i possibili valori dei prompt.
4. Spostare il valore o i valori dall'elenco di sinistra a quello di destra.
5. Fare clic su Applica.
La finestra di dialogo "Prompt" viene chiusa e l'elenco dei valori dei prompt viene aggiornato.
9.1.15.3 Per specificare le estensioni della pubblicazione
Prima di utilizzare un'estensione della pubblicazione, è necessario che l'estensione venga distribuita
su più computer che eseguono Adaptive Processing Server. Il percorso varia a seconda del sistema
operativo.
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Utilizzo delle pubblicazioni
Sistema operativo
Posizione
Windows
INSTALL DIR\SAP BusinessObjects\SAP BusinessObjects
Enterprise XI 4.0\java\lib\
Unix
INSTALLDIR/sap_bobj/enterprise_xi40/java/lib/
Dopo la distribuzione dell'estensione, è necessario riavviare Adaptive Processing Server e gli eventuali
server sui quali è presente il servizio di pubblicazione.
Per ulteriori informazioni sulle estensioni delle pubblicazioni, consultare il manuale SAP BusinessObjects
Business Intelligence Platform Java SDK Developer Guide.
1. Espandere Altre opzioni e fare clic su Estensione pubblicazione.
2. Nel campo Nome estensione pubblicazione, immettere il nome dell'estensione.
3. Nel campo Nome classe, immettere il nome completo della classe per l'estensione.
4. Se necessario, immettere un parametro nel campo Parametro.
5. Se si desidera che l'estensione venga utilizzata dopo l'elaborazione ma prima della consegna, fare
clic sul pulsante Aggiungi che si trova sopra a Prima del recapito pubblicazione.
L'estensione viene aggiunta all'elenco Prima del recapito pubblicazione.
6. Se si desidera che l'estensione venga utilizzata dopo la consegna, fare clic sul pulsante Aggiungi
che si trova sopra Dopo il recapito pubblicazione.
L'estensione viene aggiunta all'elenco Dopo il recapito pubblicazione.
7. Ripetere i punti da 2 a 6 per ogni estensione da aggiungere.
Suggerimento:
Fare clic su Sposta su o Sposta giù sotto a ciascun elenco per configurare l'ordine di esecuzione
delle estensioni.
9.1.15.4 Per configurare la notifica via posta elettronica per processi di
pubblicazione eseguiti regolarmente o in errore
Per utilizzare le impostazioni predefinite di Adaptive Job Server per la notifica via posta elettronica, è
necessario che Adaptive Job Server sia configurato correttamente.
Eseguire questa attività per ricevere una notifica via posta elettronica dopo l'esecuzione di un processo
di pubblicazione
Nota:
questa funzione è disponibile solo nella CMC.
1. Espandere Altre opzioni e fare clic su Notifica.
2. Espandere Notifica via posta elettronica: Non in uso.
139
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Utilizzo delle pubblicazioni
3. Per ricevere notifiche via posta elettronica per i processi di pubblicazione eseguiti correttamente,
selezionare Processo eseguito correttamente e configurare le opzioni riportate sotto.
•
•
Fare clic su Usa i valori predefiniti di Job Server per utilizzare le impostazioni predefinite di
Adaptive Job Server.
Fare clic su Imposta i valori da utilizzare per utilizzare le impostazioni personali da specificare
nei relativi campi.
•
•
•
•
•
Nel campo Da, immettere un indirizzo di posta elettronica o un nome.
Nel campo A, immettere l'indirizzo di posta elettronica a cui inviare la notifica.
Nel campo Cc, immettere gli indirizzi aggiuntivi a cui inviare la notifica via posta elettronica.
Nel campo Oggetto, immettere un oggetto per il messaggio di posta elettronica.
Nel campo Messaggio, immettere un messaggio che accompagnerà la notifica via posta
elettronica.
4. Per ricevere notifiche via posta elettronica per i processi di pubblicazione in errore, selezionare
Errore nell'esecuzione del processo e configurare le opzioni riportate sotto.
•
•
Fare clic su Usa i valori predefiniti di Job Server per utilizzare le impostazioni predefinite di
Adaptive Job Server.
Fare clic su Imposta i valori da utilizzare per utilizzare le impostazioni personali da specificare
nei relativi campi.
•
•
•
•
•
Nel campo Da, immettere un indirizzo di posta elettronica o un nome.
Nel campo A, immettere l'indirizzo di posta elettronica a cui inviare la notifica.
Nel campo Cc, immettere gli indirizzi aggiuntivi a cui inviare la notifica via posta elettronica.
Nel campo Oggetto, immettere un oggetto per il messaggio di posta elettronica.
Nel campo Messaggio, immettere un messaggio che accompagnerà la notifica via posta
elettronica.
9.1.15.5 Per abilitare la notifica di controllo per i processi di pubblicazione
Eseguire questa attività per abilitare la notifica di controllo per i processi di pubblicazione. Per ulteriori
informazioni sul controllo, consultare il Manuale dell'amministratore della piattaforma SAP
BusinessObjects Business Intelligence .
Nota:
questa funzione è disponibile solo nella CMC.
1. Espandere Altre opzioni e fare clic su Notifica.
2. Espandere Notifica controllo: Non utilizzato.
3. Per controllare i processi di pubblicazione eseguiti regolarmente, selezionare Processo eseguito
correttamente.
4. Per controllare i processi di pubblicazione per i quali si sono verificati errori, selezionare Errore
nell'esecuzione del processo.
140
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Utilizzo delle pubblicazioni
9.1.15.6 Per specificare gli eventi
La pianificazione basata su eventi consente un ulteriore controllo sulla pianificazione delle pubblicazioni:
è possibile configurare gli eventi in modo che le pubblicazioni vengano elaborate solo dopo che un
evento specifico si è verificato.
Eseguire questa attività se il processo di pubblicazione viene eseguito dopo uno specifico evento oppure
se al completamento del processo di pubblicazione vengono attivati altri eventi.
Per ulteriori informazioni sugli eventi, consultare il Manuale dell'utente della piattaforma SAP
BusinessObjects Business Intelligence .
1. Espandere Altre opzioni e fare clic su Eventi.
2. Per specificare eventi basati su file e personalizzati per la pubblicazione, spostarli dall'elenco Eventi
disponibili all'elenco Eventi da attendere.
Questi eventi attivano l'esecuzione del processo di pubblicazione.
3. Per specificare eventi pianificati per la pubblicazione, spostarli dall'elenco Eventi di pianificazione
disponibili all'elenco Eventi da attivare al completamento.
Questi eventi si verificano dopo l'esecuzione del processo di pubblicazione.
9.1.15.7 Per impostare un'opzione per il gruppo di server
Eseguire questa attività per elaborare la pubblicazione utilizzando uno specifico server. Per ulteriori
informazioni sui gruppi di server, consultare il Manuale dell'amministratore della piattaforma SAP
BusinessObjects Business Intelligence .
Nota:
Non è possibile pianificare le pubblicazioni tra siti in federazioni.
1. Espandere Altre opzioni e fare clic su Pianificazione gruppo di server.
2. Scegliere un'opzione del gruppo di server.
141
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Utilizzo delle pubblicazioni
Opzione
Descrizione
Usa il primo server disponibile
Il processo di pubblicazione viene elaborato dal primo server disponibile con una capacità sufficiente. L'opzione è selezionata per
impostazione predefinita.
Nota:
Questa è l'unica opzione disponibile se non sono presenti gruppi
di server nella CMC.
Dai la preferenza ai server del Il processo di pubblicazione tenta innanzitutto di avviare l'esecugruppo selezionato
zione utilizzando i server presenti nel gruppo specificato. Se
questi server non hanno capacità sufficiente, la pubblicazione
tenta di avviare l'esecuzione utilizzando i server presenti in altri
gruppi. Quando si sceglie questa opzione, è inoltre necessario
scegliere un gruppo di server nell'elenco dei gruppi di server disponibili.
Usa solo i server del gruppo
selezionato
Il processo di pubblicazione utilizza solo i server presenti nel
gruppo specificato. Quando si sceglie questa opzione, è inoltre
necessario scegliere un gruppo di server nell'elenco dei gruppi
di server disponibili.
9.1.15.8 Per specificare un metodo di risoluzione del profilo
Il metodo di risoluzione profilo specificato determina se le istanze verranno unite o fornite come documenti
separati in caso di conflitto di profilo.
1. Espandere Altre opzioni e fare clic su Avanzate.
2. In Metodo di risoluzione del profilo, fare clic su Unisci o su Non unire.
9.1.15.9 Per specificare un metodo di bursting del report
Il metodo di bursting del report specificato determina la modalità di personalizzazione, di elaborazione
e di consegna dei documenti.
1. Espandere Altre opzioni e fare clic su Avanzate.
2. Fare clic su una delle opzioni sotto Metodo Bursting Report.
Nota:
Se la pubblicazione è destinata unicamente a destinatari dinamici, Un database fetch per
destinatario non è disponibile.
142
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Utilizzo delle pubblicazioni
Avvertenza:
Scegliere attentamente il metodo di bursting del report se la pubblicazione soddisfa i seguenti criteri:
•
•
La pubblicazione contiene documenti Web Intelligence per i destinatari della piattaforma BI.
I profili utilizzati per la personalizzazione dispongono di espressioni filtro.
Metodi di bursting del report diversi utilizzano tipi di filtri diversi per personalizzare ed elaborare i
documenti. Un database fetch per tutti i destinatari utilizza un filtro report; Un database fetch
per destinatario utilizza un filtro query. Ogni tipo di filtro supporta a propria volta diversi operatori.
Se l'espressione filtro utilizza un operatore non supportato dal metodo di bursting del report, la
pubblicazione potrebbe non riuscire.
Argomenti correlati
• Bursting di report
9.2 Attività di pubblicazione post-progettazione
Le attività riportate in questa sezione sono facoltative e possono essere eseguite dopo il processo di
progettazione della pubblicazione.
9.2.1 Finalizzazione della pubblicazione
A qualsiasi punto del processo di progettazione o successivamente, è possibile visualizzare un riepilogo
delle proprietà della pubblicazione nella pagina "Riepilogo" La pagina "Riepilogo" visualizza il titolo, la
posizione, la descrizione e i documenti di origine della pubblicazione. Mostra inoltre quanti destinatari
riceveranno la pubblicazione in base al tipo di destinatario (Enterprise o dinamico), in che modo è stata
personalizzata la pubblicazione, il formato di distribuzione e la destinazione.
Per accedere alla pagina "Riepilogo", fare clic su Riepilogo. È possibile utilizzare le altre opzioni
dell'elenco di spostamento per cambiare le proprietà o per salvare la pianificazione e pianificarla.
9.2.2 Per testare una pubblicazione
La modalità di test consente di testare una pubblicazione inviandola a se stessi prima che ai destinatari
effettivi. In questo modo si ricevono le stesse informazioni ricevute dai destinatari. Le destinazioni
vengono aggiornate automaticamente in modo che venga utilizzato il proprio indirizzo di posta elettronica
143
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Utilizzo delle pubblicazioni
o la propria posta in arrivo BI e non quelli appartenenti ai destinatari della pubblicazione. Inoltre, nella
modalità di test è possibile escludere alcuni destinatari dal gruppo originale di destinatari.
1. Fare clic su Modalità di test.
2. Se necessario, modificare l'elenco dei destinatari Enterprise.
a. Fare clic su Destinatari Enterprise.
b. In "Destinatari di posta elettronica" nel campo A immettere l'indirizzo di posta elettronica.
Questo campo viene visualizzato solo se la destinazione della pubblicazione è la posta elettronica.
Nella piattaforma BI tutte le istanze di pubblicazione di posta elettronica vengono generate durante
la modalità test all'indirizzo di posta elettronica qui specificato.
c. Spostare gli utenti o i gruppi dall'elenco Disponibili all'elenco Selezionati o all'elenco Esclusi.
3. Se necessario, modificare l'elenco dei destinatari dinamici.
a. Fare clic su Destinatari dinamici.
b. In "Destinatari di posta elettronica" nel campo A immettere l'indirizzo di posta elettronica.
Questo campo viene visualizzato solo se la destinazione della pubblicazione è la posta elettronica.
Nella piattaforma BI tutte le istanze di pubblicazione di posta elettronica vengono generate durante
la modalità test all'indirizzo di posta elettronica qui specificato.
c. Verificare che le colonne associate agli ID dei destinatari, i nomi completi e gli indirizzi di posta
elettronica siano corretti.
d. Selezionare o deselezionare l'opzione Usa elenco intero.
e. Se l'opzione Usa elenco intero è deselezionata, spostare gli utenti o i gruppi da includere o
escludere dall'elenco Disponibili all'elenco Selezionati o all'elenco Esclusi.
4. Fare clic su Test.
La pubblicazione viene eseguita in modalità di test.
9.2.3 Per sottoscrivere o annullare la sottoscrizione a una pubblicazione
I destinatari con diritti appropriati possono eseguire la sottoscrizione o annullare la sottoscrizione a una
pubblicazione. Possono effettuare tali operazioni anche per le istanze della pubblicazione. Ad esempio,
se una pubblicazione è pianificata per l'esecuzione due volte a settimana, i destinatari possono eseguire
la sottoscrizione alla prima istanza della pubblicazione ma non alla seconda.
Nota:
I destinatari dinamici non possono sottoscrivere o annullare la sottoscrizione alle pubblicazioni
automaticamente.
1. Accedere alla pubblicazione e selezionarla.
2. È possibile effettuare o annullare la sottoscrizione alla pubblicazione attenendosi a una delle
procedure seguenti:
• Nella console CMC, fare clic su Azioni > Sottoscrivi oppure su Azioni > Annulla sottoscrizione.
• In BI Launch Pad fare clic su Altre azioni > Sottoscrivi oppure su Altre azioni > Annulla
sottoscrizione.
144
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Utilizzo delle pubblicazioni
Suggerimento:
Per effettuare o annullare la sottoscrizione alle istanze di una pubblicazione, selezionare la pubblicazione
e fare clic su Azioni > Cronologia nella console CMC oppure su Altre azioni, Cronologia in BI Launch
Pad. Nella finestra di dialogo Cronologia selezionare un'istanza ed effettuare o annullare la sottoscrizione
a essa.
9.2.4 Per pianificare l'esecuzione di una pubblicazione
Dopo aver progettato e salvato una pubblicazione, è possibile pianificarne l'esecuzione.
Quando si pianifica la pubblicazione, è possibile utilizzare le impostazioni configurate nella sezione
"Ricorrenza" oppure è possibile immettere nuove impostazioni. Inoltre, ogni volta che si pianifica una
pubblicazione è possibile cambiare i destinatari.
1. Chiudere la pagina di progettazione della pubblicazione.
2. Selezionare la pubblicazione.
3. Fare clic su Azioni > Pianificazione nella console CMC oppure su Altre azioni > Pianificazione
in BI Launch Pad.
4. Verificare che le informazioni sulle ricorrenze siano corrette.
5. Fare clic su Pianifica.
La pubblicazione viene eseguita in base alle impostazioni specificate.
Suggerimento:
per visualizzare lo stato di avanzamento del processo di pubblicazione durante l'esecuzione, fare clic
su Azioni > Cronologia nella console CMC oppure su Altre azioni > Cronologia in BI Launch Pad.
Nella colonna Stato fare clic sullo stato (Operazione riuscita, Operazione non riuscita o In esecuzione),
quindi fare clic sul collegamento Visualizza file di registro nella parte inferiore della finestra di dialogo
"Cronologia della pubblicazione".
9.2.5 Visualizzazione dei risultati della pubblicazione
Visualizzazione dei risultati della pubblicazione come autore
È possibile visualizzare i risultati di una pubblicazione in diversi modi. Quando la pubblicazione viene
eseguita, viene mostrato il relativo storico, che elenca le istanze di pubblicazione, gli orari in cui la
pubblicazione è stata eseguita e se si sono verificati o meno degli errori. Nella colonna Ora dell'istanza,
è possibile fare clic sul collegamento relativo a un'istanza della pubblicazione per vedere tutte le istanze
generate per tutti i destinatari quando la pubblicazione è stata eseguita in tale orario.
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Utilizzo delle pubblicazioni
Suggerimento:
per accedere in qualsiasi momento alla cronologia della pubblicazione, selezionare la pubblicazione e
accedere a Azioni > Cronologia nella console CMC oppure a Altre azioni > Cronologia in BI Launch
Pad.
Visualizzazione dei file di registro per i processi di pubblicazione
I file di registro sono utili per la risoluzione degli eventuali errori della pubblicazione o per identificare i
destinatari che non hanno ricevuto le istanze della pubblicazione. Nella piattaforma BI i dettagli del
processo di pubblicazione vengono registrati man mano che i singoli batch di istanze di pubblicazione
personalizzate vengono elaborati, quindi vengono consolidati in uno o più file di registro. La dimensione
massima del file di registro è 10 MB e non è configurabile. Se si esegue una pubblicazione di grande
volume con molti dettagli, per l'istanza di pubblicazione è possibile che vengano creati diversi file di
registro.
È possibile visualizzare i file di registro per un'istanza di pubblicazione in due modi:
•
Per visualizzare l'ultimo file di registro di una serie, fare clic su Azioni > Storico. Nella colonna
Stato, fare clic sullo stato (Operazione riuscita, Operazione non riuscita o In esecuzione), quindi
fare clic sul collegamento Visualizza file di registro nella parte inferiore della finestra di dialogo
"Storico della pubblicazione".
Suggerimento:
È anche possibile eseguire questa operazione mentre la pubblicazione è in esecuzione.
•
Per visualizzare tutti i file di registro, fare clic su Azioni > Storico. Nella colonna Ora dell'istanza
fare clic sul collegamento per un'istanza di pubblicazione. I file di registro sono elencati dopo le
istanze personalizzate.
I file di registro vengono aggiornati con nuovi dettagli ogni due minuti. Se il processo di pubblicazione
è stato eseguito per meno di due minuti, il file di registro può avere lo stato In sospeso.
Visualizzazione dei risultati della pubblicazione come destinatario
Le modalità con cui è possibile visualizzare una pubblicazione sono riepilogate nella seguente tabella.
146
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Utilizzo delle pubblicazioni
Destinazione
Come visualizzare il risultato della pubblicazione
Percorso Enterprise predeCome destinatario, è possibile visualizzare solo la propria istanza della
finito
pubblicazione personalizzata nella piattaforma BI. Non è possibile visualizzare le istanze personalizzate per altri destinatari.
Nota:
I destinatari dinamici non possono accedere alla piattaforma BI per visualizzare i risultati della pubblicazione.
1. Avviare la CMC.
• In Windows passare a Start > Programmi > SAP BusinessObjects
Enterprise XI 4.0 > SAP BusinessObjects Enterprise > SAP
BusinessObjects Enterprise Central Management Console.
• In alternativa, aprire il browser Web e digitare quanto segue:
http://nomeserver:portaconnessione/CMC
Dove nomeserver rappresenta il nome CMS e portaconnes
sione rappresenta il numero della porta di connessione specificata
durante l'installazione. Il numero predefinito della porta di connessione è 8080.
2. Immettere le credenziali di accesso.
• Nel campo Sistema, verificare che il nome CMS e la porta CMS
siano corretti.
• Immettere nome utente e password.
• Nell'elenco Autenticazione, selezionare il tipo di autenticazione.
3.
4.
5.
6.
7.
Fare clic su Accedi.
Accedere all'area "Cartelle" e alla pubblicazione, quindi selezionarla.
Fare clic su Azioni > Storico.
Fare clic sul collegamento nella colonna Ora dell'istanza.
Fare doppio clic sull'istanza che si desidera visualizzare.
Posta in arrivo BI
147
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Utilizzo delle pubblicazioni
Destinazione
Come visualizzare il risultato della pubblicazione
Nota:
i destinatari dinamici non possono accedere a BI Launch Pad per visualizzare i risultati della pubblicazione.
1. Avviare BI Launch Pad.
• In Windows passare a Start > Programmi > SAP BusinessObjects
Enterprise XI 4.0 > SAP BusinessObjects Enterprise > SAP
BusinessObjects Enterprise Java BI launch pad.
• In alternativa, aprire il browser Web e digitare quanto segue:
http://nomeserver:portaconnessione/BOE/BI
Dove nomeserver rappresenta il nome CMS e portaconnes
sione rappresenta il numero della porta di connessione specificata
durante l'installazione. Il numero predefinito della porta di connessione è 8080.
2. Immettere le credenziali di accesso.
• Nel campo Sistema assicurarsi che il nome CMS sia corretto.
• Immettere nome utente e password.
• Nell'elenco Autenticazione, selezionare il tipo di autenticazione.
3. Fare clic su Accedi.
4. Fare clic su Posta in arrivo.
5. Fare doppio clic sull'istanza che si desidera visualizzare.
Posta elettronica
Accedere alla posta elettronica per vedere il contenuto della pubblicazione
o per scaricare gli eventuali allegati.
Server FTP
Accedere all'host FTP.
Disco locale
Accedere alla posizione specificata al momento della progettazione della
pubblicazione.
9.2.6 Per ridistribuire un'istanza di pubblicazione
È possibile ridistribuire le istanze della pubblicazione riuscite ai destinatari Enterprise e ai destinatari
dinamici specificati per l'esecuzione originale della pubblicazione. Questa funzione è utile per inviare
nuovamente un'istanza a un destinatario senza dover eseguire nuovamente l'intera pubblicazione.
1. Accedere alla pubblicazione e selezionarla.
2. Fare clic su Azioni > Cronologia nella console CMC oppure su Altre azioni > Cronologia in BI
Launch Pad.
Viene visualizzato lo storico della pubblicazione.
148
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Utilizzo delle pubblicazioni
3. Selezionare l'istanza di una pubblicazione riuscita.
4. Fare clic su Azioni > Ridistribuisci nella console CMC oppure su Altre azioni > Ridistribuisci in
BI Launch Pad.
5. Scegliere i destinatari che dovranno ricevere le istanze ridistribuite.
Nota:
Solo i destinatari specificati durante l'esecuzione originale della pubblicazione possono ricevere le
istanze ridistribuite.
•
Per ridistribuire un'istanza a un destinatario Enterprise:
a. Espandere Destinatari Enterprise.
b. Spostare il destinatario Enterprise dall'elenco Disponibili all'elenco Selezionati.
•
Per ridistribuire un'istanza a un destinatario dinamico:
a. Espandere Destinatari dinamici.
b. Verificare che le colonne associate agli ID dei destinatari, i nomi completi e gli indirizzi di
posta elettronica siano corretti.
c. Per ridistribuire la pubblicazione a tutti i destinatari dinamici, selezionare l'opzione Usa elenco
intero, in caso contrario deselezionarla.
d. Spostare il destinatario dinamico dall'elenco Disponibili all'elenco Selezionati.
6. Fare clic su Ridistribuisci.
Viene visualizzato lo storico della pubblicazione e l'istanza scelta da ridistribuire riporta lo stato In
esecuzione. La data visualizzata nella colonna Ora dell'istanza viene aggiornata in base all'ora di
ridistribuzione.
9.2.7 Per riprovare l'esecuzione di una pubblicazione non riuscita
Prima di iniziare, si consiglia di vedere nel file di registro l'istanza della pubblicazione non riuscita,
controllare eventuali errori e ripianificare la pubblicazione.
1. Selezionare la pubblicazione che presenta l'istanza non riuscita.
2. Fare clic su Azioni > Cronologia nella console CMC oppure su Altre azioni > Cronologia in BI
Launch Pad.
Viene visualizzato lo storico della pubblicazione.
3. Selezionare l'istanza non riuscita.
4. Fare clic su Azioni > Riprova nella console CMC oppure su Altre azioni > Riprova in BI Launch
Pad.
Lo stato dell'istanza cambia in In esecuzione.
Se la pubblicazione non riesce ancora, controllare il nuovo file di registro e correggere gli eventuali
errori.
149
2011-05-06
Utilizzo delle pubblicazioni
9.3 Miglioramento delle prestazioni delle pubblicazioni
Questa sezione contiene suggerimenti su come migliore le prestazioni e risolvere i problemi delle
pubblicazioni.
Consigli generali
È possibile migliorare le prestazioni delle pubblicazioni in modo che vengano elaborate e consegnate
più rapidamente:
•
•
•
Per le pubblicazioni di report Crystal di grandi dimensioni, impostare il metodo di bursting report su
Un database fetch per ogni batch di destinatari per abilitare l'elaborazione simultanea di piccoli
batch di destinatari.
Quando possibile, personalizzare i report Crystal utilizzando i filtri anziché i parametri.
È opportuno valutare di pubblicare i documenti con contenuto dinamico in formati di documento
statici, ad esempio i file PDF, anziché nei formati originali. In questo modo, è possibile migliorare le
prestazioni per le pubblicazioni di documenti Web Intelligence o per le pubblicazioni che utilizzano
Un database fetch per tutti i destinatari.
Risoluzione dei problemi relativi agli errori di “memoria esaurita”
Viene visualizzato un messaggio di errore simile al seguente, java.lang.OutOfMemoryError:
impossibile creare un nuovo thread nativo durante l'esecuzione di una pubblicazione di
grandi dimensioni, quando la memoria stack di Adaptive Processing Server e del servizio di pubblicazione
non è sufficiente per la gestione dei thread di pubblicazione generati. Questo errore può verificarsi se
l'amministratore assegna la memoria stack come spazio heap Java. Se si verifica questo errore,
consultare l'amministratore del sistema.
9.3.1 Suggerimenti per l'aggiunta di documenti di origine
Questa sezione contiene suggerimenti per l'aggiunta di documenti con contenuto dinamico nelle
pubblicazioni.
Utilizzare i file di registro per la risoluzione dei problemi relativi alle pubblicazioni in errore.
Quando si pianifica l'esecuzione delle pubblicazioni, vengono generati file di registro che contengono
gli eventuali errori che possono verificarsi durante l'elaborazione delle pubblicazioni. Per visualizzare
tutti i file di registro per un'istanza di pubblicazione, fare clic su Azioni > Storico. Nella pagina "Storico",
fare clic sul collegamento nella colonna Ora istanza per l'istanza.
Se si utilizza la personalizzazione basata su parametri per i report Crystal, impostare i
parametri sui valori predefiniti.
La personalizzazione basata sui parametri potrebbe ridurre le prestazioni della pubblicazione. Si consiglia
di personalizzare le pubblicazioni dei report Crystal associando i campi ai profili dei destinatari Enterprise
150
2011-05-06
Utilizzo delle pubblicazioni
o ai valori di personalizzazione dei destinatari dinamici. Tuttavia, se è necessario personalizzare i report
Crystal utilizzando i parametri, nella sezione "Personalizzazione", impostare i parametri su Predefinito.
Visualizzare e pianificare singolarmente i documenti con contenuto dinamico prima di
aggiungerli a una pubblicazione.
Se i documenti con contenuto dinamico vengono visualizzati e pianificati correttamente, significa che
la connessione all'origine dati funziona regolarmente e i dati del documento di origine possono essere
aggiornati quando la pubblicazione viene pianificata. Se non è possibile visualizzare e pianificare i
documenti con contenuto dinamico, verificare che le impostazioni di connessione dell'origine dati siano
corrette. La seguente tabella riepiloga in che modo verificare le impostazioni
Tipo di documento
Come verificare le impostazioni di connessione dell'origine dati
Report Crystal
Nella CMC, selezionare il report Crystal e accedere a Gestisci > Impostazioni
predefinite. Nella finestra di dialogo "Impostazioni predefinite", fare clic su Configurazione database nell'elenco di spostamento.
Documento Web In- Nella CMC, selezionare il documento Web Intelligence e accedere a Gestisci >
telligence
Impostazioni predefinite. Nella finestra di dialogo "Impostazioni predefinite",
fare clic su Universi report nell'elenco di spostamento.
In alcuni casi, potrebbe essere necessario aprire il documento con contenuto dinamico con lo strumento
di progettazione appropriato per configurare la connessione all'origine dati e per esportare nuovamente
il file nel repository CMS e sovrascrivere la copia precedente. Per ulteriori informazioni sulla
configurazione delle connessioni dell'origine dati per i documenti dal contenuto dinamico, fare riferimento
alla documentazione del designer.
Evitare aggiornamenti non necessari dei dati.
Se l'aggiornamento dei dati non è necessario per un documento con contenuto dinamico, nella sezione
"Documenti di origine", deselezionare la casella di controllo Aggiorna in fase di esecuzione associata
a tale documento. Questa operazione migliora le prestazioni globali della pubblicazione.
9.3.2 Suggerimenti per l'utilizzo delle origini dei destinatari dinamici
Questa sezione contiene suggerimenti per l'utilizzo delle origini dei destinatari dinamici.
Ordinare le origini dei destinatari dinamici in base alla colonna dell'ID del destinatario.
In linea generale, si consiglia di ordinare le origini dei destinatari dinamici in base alla colonna dell'ID
del destinatario. È particolarmente importante quando si esegue una pubblicazione di grandi dimensioni
o quando si abilita l'opzione Un database fetch per ogni batch di destinatari poiché può ridurre il
numero di consegne per i destinatari con più valori di personalizzazione.
151
2011-05-06
Utilizzo delle pubblicazioni
Per le origini del destinatario dinamico del report Crystal, verificare che le informazioni di
configurazione del database siano corrette.
Nella CMC, selezionare l'origine del destinatario dinamico e accedere a Gestisci > Impostazioni
predefinite per verificare quanto segue:
•
•
Che nella sezione "Configurazione database", le informazioni di accesso al database siano corrette
e che l'opzione Utilizza lo stesso accesso al database dell'esecuzione del report sia selezionata.
Che nella sezione "Parametri", per tutti i parametri siano presenti i relativi valori e che tutte le caselle
di controllo Richiedi durante la visualizzazione associate ai parametri siano deselezionate.
Se si utilizzano origini di destinatari dinamici di report Crystal, contattare l'amministratore
per verificare che Report Application Server (RAS) sia configurato correttamente.
Il RAS deve essere configurato in modo che possa leggere un numero di record di database che sia
almeno uguale al numero di destinatari dell'origine del destinatario dinamico. Ad esempio, per elaborare
un'origine del destinatario dinamico con dati relativi a 100.000 destinatari, il RAS deve essere impostato
per leggere più di 100.000 record di database.
9.3.3 Suggerimenti per l'invio e la ricezione di istanze di pubblicazione via posta
elettronica
Questa sezione contiene suggerimenti per le istanze di pubblicazione via posta elettronica.
Se possibile, visualizzare le istanze di pubblicazione via posta elettronica con contenuto
incorporato in Outlook 2003.
Il contenuto incorporato nelle istanze delle pubblicazioni via posta elettronica potrebbe presentare
problemi di formattazione quando viene visualizzato in Outlook 2007 oppure in account di posta
elettronica quale Hotmail o Gmail.
Contattare l'amministratore per assicurarsi che le impostazioni di posta elettronica siano
configurate correttamente per Destination Job Server.
Le pubblicazioni rivolte a destinazioni di posta elettronica potrebbero generare errori se la posta
elettronica non viene configurata correttamente come destinazione per l'Adaptive Job Server. Per
ulteriori informazioni consultare il Manuale dell'amministratore della piattaforma SAP BusinessObjects
Business Intelligence.
152
2011-05-06
Utilizzo della funzionalità Avvisi
Utilizzo della funzionalità Avvisi
10.1 Avvisi
Avvisi è una funzionalità disponibile in diverse applicazioni utilizzata per inviare notifica a utenti e
amministratori in caso di attivazione di eventi. Nella piattaforma BI utenti e amministratori possono
effettuare una sottoscrizione per gli avvisi. Quando vengono attivati gli eventi, vengono inviate notifiche
agli indirizzi di posta elettronica dei sottoscrittori o a una destinazione del sistema BI (ad esempio un
account BI Launch Pad).
Le modalità di utilizzo della funzionalità Avvisi possono variare in base al ruolo e ai diritti di cui si dispone.
I creatori di report progettano componenti che abilitano gli avvisi quando creano nuovi documenti nei
rispettivi designer di documenti. Gli utenti effettuano la sottoscrizione agli avvisi nella CMC (Central
Management Console) oppure in BI Launch Pad e visualizzano le notifiche in BI Launch Pad o nella
propria posta elettronica. Gli amministratori dei contenuti e i power user gestiscono gli avvisi nella CMC
o in BI Launch Pad. Gli amministratori di sistema gestiscono l'Applicazione di gestione degli avvisi nella
CMC e controllano l'accesso degli utenti mediante l'assegnazione di diritti.
La funzionalità Avvisi consente di gestire oggetti ed eventi sulla base dell'eccezione. Oggetti ed eventi
non vengono controllati regolarmente ma solo quando si ricevono notifiche relative a cambiamenti.
Esempio: Gestione degli avvisi nei report Crystal
Julie lavora in una compagnia di assicurazioni automobilistiche e tiene traccia del numero di richieste
compilate mediante un report Crystal. Julie effettua la sottoscrizione all'avviso Numero di richieste e
sceglie di ricevere la propria notifica mediante posta elettronica. Il report viene eseguito
quotidianamente. Dopo una settimana, il numero di richieste di assicurazioni automobilistiche raggiunge
10.000. Il numero di richieste soddisfa le condizioni dell'avviso, che viene attivato. Julie riceve notifica
mediante posta elettronica e si rende conto che le richieste di assicurazioni auto sono aumentate
notevolmente. Informa il proprio responsabile e consiglia di lanciare una campagna per promuovere
abitudini di guida più sicure.
10.1.1 Origini avviso disponibili
Nella tabella seguente sono elencati gli oggetti che supportano l'Applicazione di gestione degli avvisi
e vengono fornite informazioni aggiuntive su ciascun tipo di oggetto.
153
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Utilizzo della funzionalità Avvisi
Oggetto
Descrizione
Report Crystal (creati in Crystal Reports
I report Crystal possono avere più avvisi. Quando si aggiunge
for Enterprise)
al repository un report contenente avvisi, la piattaforma BI
crea automaticamente oggetti evento che corrispondono a
ciascun avviso del report. Nella Central Management Console
questi eventi sono elencati nella cartella Eventi Crystal Reports dell'area "Eventi". È inoltre possibile eseguire la ricerca
di tali eventi mediante Ricerca di contenuti.
Nota:
•
•
solo i report creati in SAP Crystal Reports for Enterprise
supportano la funzionalità Avvisi e consentono agli utenti
di effettuare la sottoscrizione alle notifiche degli avvisi
quando i report vengono aggiunti alla piattaforma BI.
Per eseguire la sottoscrizione, è necessario accedere al
report ed effettuare la relativa attività sull'oggetto report.
Eventi (basati su file, basati su pianifica- È possibile abilitare la funzionalità Avvisi per qualsiasi evento.
zione e personalizzati)
Nota:
•
•
il monitoraggio utilizza gli avvisi per inviare agli amministratori di sistema notifiche relative alle
modifiche rilevate nello stato generale del sistema. È possibile trovare gli avvisi basati sulle metriche
di monitoraggio nell'area "Eventi" della cartella Eventi di monitoraggio. Per ulteriori informazioni
sul monitoraggio, consultare il Manuale dell'amministratore della piattaforma SAP BusinessObjects
Business Intelligence disponibile all'indirizzo http://help.sap.com.
la funzionalità degli avvisi viene utilizzata anche per gli oggetti creati in applicazioni come Information
Steward ed Event Insight. Per ulteriori informazioni, consultare la documentazione dell'applicazione.
Argomenti correlati
• Individuazione degli oggetti origine degli avvisi in BI Launch Pad
10.1.2 Differenze tra le notifiche di avviso dei report Crystal e la funzionalità Avvisi
Nelle versioni precedenti della piattaforma BI era possibile configurare le notifiche degli avvisi per i
report Crystal in fase di pianificazione. La piattaforma BI continua a supportare questa funzionalità per
i report creati in SAP Crystal Reports. Nella tabella seguente vengono riepilogate le differenze principali
tra la funzionalità precedente di notifica degli avvisi e la funzionalità Avvisi.
154
2011-05-06
Utilizzo della funzionalità Avvisi
Differenze principali
Notifiche di avviso dei report
Crystal
Avvisi
•
•
•
•
•
Solo report creati in Crystal Reports
for Enterprise
Eventi
Metriche di monitoraggio
Avvisi Information Steward
Avvisi Event Insight
Solo posta elettronica
•
•
Avvisi personali in BI Launch Pad
Posta elettronica
È possibile configurare questa
funzionalità quando si configura
la pianificazione di un report Crystal. È necessario immettere manualmente gli indirizzi di posta
elettronica di tutti i destinatari. I
destinatari possono essere utenti
della piattaforma BI e utenti che
non dispongono di account per la
piattaforma BI.
È possibile effettuare la sottoscrizione
per sé stessi o per altri utenti per consentire l'invio di notifiche di avviso dall'origine avviso, nonché modificare le sottoscrizioni in base alle esigenze. I destinatari possono essere utenti della piattaforma BI e utenti che non dispongono
di account per la piattaforma BI. È necessario immettere manualmente gli indirizzi di posta elettronica per gli utenti
privi di account.
Oggetti supportati
Report creati in SAP Crystal Reports
Destinazioni supportate
Utilizzo
10.1.3 Flusso di lavoro della funzionalità Avvisi
Il flusso di lavoro dell'Applicazione di gestione degli avvisi coinvolge varie fasi, diverse applicazioni e
più utenti.
Flusso di lavoro di Avvisi per i report Crystal
1. Il creatore di report progetta un report contenente avvisi in Crystal Reports for Enterprise.
2. Il creatore di report o un amministratore di contenuto aggiunge il report Crystal a una cartella nell'area
"Cartelle" o "Cartelle personali" della console CMC. Quando il report viene aggiunto, il sistema crea
automaticamente oggetti evento report in base agli avvisi del report.
3. L'utente accede alla console CMC oppure a BI Launch Pad, si sposta sul report Crystal ed effettua
la sottoscrizione all'avviso.
4. Il creatore di report o un amministratore di contenuto pianifica l'esecuzione del report Crystal. Se
viene soddisfatta la condizione, l'avviso viene attivato e l'utente riceve una notifica in base alle
impostazioni di sottoscrizione.
155
2011-05-06
Utilizzo della funzionalità Avvisi
Flusso di lavoro di Avvisi per gli eventi
1. L'amministratore del contenuto crea un evento nella console CMC e abilita gli avvisi per il nuovo
evento.
2. L'utente utilizza l'avviso nell'area "Eventi" della console CMC oppure esegue la ricerca dell'avviso
in base al nome in BI Launch Pad ed effettua la sottoscrizione ad esso.
3. L'evento si verifica, attivando l'avviso.
4. L'utente viene informato che l'evento si è verificato in base alle impostazioni di sottoscrizione.
10.1.4 Diritti richiesti per la funzionalità Avvisi
I diritti necessari per l'utilizzo della funzionalità Avvisi dipendono dal ruolo che l'utente ha nel flusso di
lavoro e dalle rispettive responsabilità. Nelle tabelle seguenti vengono riepilogati i diritti richiesti per
l'esecuzione di attività comuni degli avvisi.
Tabella 10 - 2: Utilizzo degli avvisi relativi ai documenti
Ruolo
Attività
Diritti richiesti
•
•
Utente
Effettuare la sottoscrizione
a un avviso di documento
Utente
Annullare la sottoscrizione
a un avviso di documento
Utente
Amministratore di
contenuto
156
Ricevere notifica di un avviso di documento
Gestire le impostazioni di
parametri e destinazione per
un avviso di documento
•
Diritto di visualizzazione sul documento
Diritto di visualizzazione sull'evento corrispondente
Diritto di sottoscrizione sull'account utente
Nota:
Se l'utente intende visualizzare un'istanza mediante un collegamento al documento nella notifica
di avviso, richiede anche il diritto Visualizza istanza sul documento.
•
•
•
Diritto di visualizzazione sull'evento corrispondente
Diritto di sottoscrizione sull'account utente
•
Diritto di visualizzazione sull'evento corrispondente
Diritto di visualizzazione sul documento
•
•
Diritti di modifica per il documento
Diritto di modifica per l'evento
2011-05-06
Utilizzo della funzionalità Avvisi
Ruolo
Attività
Diritti richiesti
•
•
•
Amministratore di
contenuto
Gestire le impostazioni degli
avvisi per un documento
Amministratore di
contenuto
Annullare la sottoscrizione
di un utente a un avviso di
documento
Nota:
se si desidera aggiungere un gruppo di utenti
all'elenco dei sottoscrittori, è necessario disporre
dei diritti di visualizzazione e sottoscrizione per
l'oggetto gruppo di utenti. Non è sufficiente disporre dei diritti di visualizzazione e sottoscrizione per i singoli utenti all'interno del gruppo.
•
•
•
•
Amministratore di
contenuto
Attivare un avviso di documento
Diritti di visualizzazione e di modifica sul documento
Diritti di visualizzazione e modifica sull'evento
corrispondente
Diritti di visualizzazione e sottoscrizione su
qualsiasi utente o gruppo da aggiungere
come sottoscrittore
•
Diritto di visualizzazione sul documento
Diritto di visualizzazione sull'evento corrispondente
Diritti di visualizzazione e sottoscrizione
sull'utente
Diritti di visualizzazione e di pianificazione sul
documento
Diritti visualizzazione e attivazione sull'evento
corrispondente
Tabella 10 - 3: Utilizzo degli avvisi relativi agli eventi
Ruolo
Attività
Diritti richiesti
•
•
Utente
157
Effettuare la sottoscrizione
a un avviso
Diritto di visualizzazione sull'evento
Diritto di sottoscrizione sull'account utente
Nota:
per impostazione predefinita, i diritti di sottoscrizione vengono concessi agli utenti sui rispettivi
account personali.
2011-05-06
Utilizzo della funzionalità Avvisi
Ruolo
Attività
Diritti richiesti
•
•
Utente
Annullare la sottoscrizione
a un avviso di evento
Nota:
per impostazione predefinita, i diritti di sottoscrizione vengono concessi agli utenti sui rispettivi
account personali.
•
•
Amministratore di
contenuto
Gestire le impostazioni degli
avvisi per un evento
Amministratore di
contenuto
Attivare un evento
Diritto di visualizzazione sull'evento
Diritto di sottoscrizione sull'account utente
Diritti di visualizzazione e modifica sull'evento
Diritti di visualizzazione e sottoscrizione su
qualsiasi utente o gruppo da aggiungere
come sottoscrittore
Nota:
se si desidera aggiungere un gruppo di utenti
all'elenco dei sottoscrittori, è necessario disporre
dei diritti di visualizzazione e sottoscrizione per
l'oggetto gruppo di utenti. Non è sufficiente disporre dei diritti di visualizzazione e sottoscrizione per i singoli utenti all'interno del gruppo.
•
Diritti di visualizzazione e attivazione
sull'evento
Tabella 10 - 4: Utilizzo delle notifiche di avvisi
158
Ruolo
Attività
Diritti richiesti
Utente
Ricevere una notifica di avviso
•
Diritto di visualizzazione sull'evento corrispondente
Utente
Contrassegnare una notifica
di avviso come letta o non
letta
•
•
Diritto di visualizzazione sulla notifica di avviso
Diritto di sottoscrizione sull'account utente
Utente
Rileggere una notifica di avviso
•
Diritto di visualizzazione sulla notifica di avviso
Utente
Eliminare una notifica di avviso in BI Launch Pad
•
•
Diritto di visualizzazione sulla notifica di avviso
Diritto di sottoscrizione sull'account utente
2011-05-06
Utilizzo della funzionalità Avvisi
10.2 Attività di gestione degli avvisi
10.2.1 Individuazione degli oggetti origine degli avvisi in BI Launch Pad
La modalità di visualizzazione delle origini degli avvisi dipende dal tipo di oggetto origine dell'avviso.
Nella tabella seguente vengono riepilogate le posizioni in cui si trovano le origini degli avvisi.
Tipo di oggetto (origine avviso)
Individuazione dell'oggetto
Report Crystal (creato in Crystal Reports
I report Crystal possono essere archiviati in cartelle personali
for Enterprise)
o pubbliche. A seconda della posizione del report, effettuare
una delle operazioni seguenti:
•
•
Per visualizzare un report Crystal nella cartella personale,
nella scheda Documenti fare clic sul cassetto Documenti
nel pannello Spostamento, quindi fare clic sul nodo Preferiti. Il report Crystal viene visualizzato nel pannello Elenco.
Per visualizzare un report Crystal in una cartella pubblica,
nella scheda Documenti fare clic sul cassetto Sfoglia
cartelle e spostarsi sulla cartella contenente il report.
Evento (basato su file, basato su pianifi- È possibile eseguire la ricerca di eventi abilitati agli avvisi in
cazione e personalizzato)
base al nome.
Suggerimento:
se si esegue già la sottoscrizione a un avviso, è possibile visualizzarlo rapidamente accedendo alla
scheda Documenti, espandendo il cassetto Documenti e facendo clic sul nodo Avvisi sottoscritti.
10.2.2 Sottoscrizione a un avviso
Questa attività consente di effettuare la sottoscrizione a un avviso.
1. Spostarsi sull'origine dell'avviso.
Per ulteriori informazioni, consultare Individuazione degli oggetti origine degli avvisi in BI Launch
Pad.
2. Fare clic su >Altre azioni > Sottoscrivi.
Viene visualizzata la finestra di dialogo "Sottoscrivi".
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2011-05-06
Utilizzo della funzionalità Avvisi
3. Selezionare la destinazione.
Opzione
Descrizione
Avvisi personali
Invia la notifica di avviso a una destinazione del sistema Business Intelligence
(ad esempio, BI Launch Pad).
Email
Invia la notifica di avviso all'indirizzo di posta elettronica specificato per l'account
utente nella piattaforma BI.
Nota:
•
•
questa destinazione è disponibile solo se è stato specificato un indirizzo di
posta elettronica per l'account utente utilizzato.
verificare che l'indirizzo di posta elettronica sia valido e sia stato immesso
correttamente. In caso contrario, non si riceverà alcuna notifica di avviso.
4. Per i report Crystal contenenti più avvisi, selezionare l'avviso al quale si desidera effettuare la
sottoscrizione.
Nota:
a seconda dell'origine dell'avviso, potrebbe essere necessario configurare altre impostazioni.
5. Fare clic su Salva e chiudi.
Alla successiva attivazione dell'avviso, verrà inviata una notifica alla destinazione selezionata. Per
cambiare la destinazione cui verrà inviata notifica dell'avviso, nella scheda Documenti espandere il
cassetto Documenti e fare clic sul nodo Avvisi sottoscritti. Nel pannello Elenco selezionare l'origine
dell'avviso e fare clic su Altre azioni > Modifica sottoscrizione. È possibile utilizzare Altre azioni >
Modifica sottoscrizione anche per modificare la sottoscrizione a più avvisi del report Crystal provenienti
dallo stesso report oppure per modificare i parametri per gli avvisi EDBI.
Le notifiche vengono inviate utilizzando le impostazioni di destinazione predefinite per l'Applicazione
di gestione degli avvisi nella Central Management Console, se non si specificano impostazioni
personalizzate per l'origine dell'avviso.
10.2.3 Annullamento della sottoscrizione a un avviso
Questa attività consente di annullare la sottoscrizione a un avviso.
1. Nella scheda Documenti espandere il cassettoDocumenti e fare clic sul nodo Avvisi sottoscritti.
2. Selezionare l'avviso per il quale si desidera annullare la sottoscrizione.
3. Fare clic su Altre azioni > Annulla sottoscrizione.
4. Quando viene richiesto di confermare l'operazione, fare clic su Annulla sottoscrizione.
160
2011-05-06
Utilizzo della funzionalità Avvisi
10.2.4 Sottoscrizione di altri utenti a un avviso
Questa attività consente di effettuare la sottoscrizione di altri utenti a un avviso.
1. Spostarsi sull'origine dell'avviso.
Per ulteriori informazioni, consultare Individuazione degli oggetti origine degli avvisi in BI Launch
Pad.
2. Fare clic su Altre azioni > Gestisci sottoscrittori.
Viene visualizzata la finestra di dialogo "Gestisci sottoscrittori".
3. Verificare che nel pannello di spostamento sia selezionata l'opzione Elenco sottoscrittori.
4. Se si desidera aggiungere nuovi sottoscrittori, procedere come segue:
a. Fare clic su Aggiungi.
b. Nella finestra di dialogo "Aggiungi" spostare utenti e gruppi dall'elenco Disponibile all'elenco
Sottoscritto e fare clic su Aggiungi sottoscrizioni predefinite.
c. Configurare le altre impostazioni relative agli avvisi in base alle necessità.
È ad esempio possibile modificare gli avvisi cui effettuare la sottoscrizione (se l'origine di avviso
contiene più avvisi), nonché le destinazioni. Possono essere disponibili altre opzioni che dipendono
dall'origine di avviso.
5. Se si desidera modificare le impostazioni per un sottoscrittore, procedere come segue:
a. Selezionare un sottoscrittore nell'"Elenco sottoscrittori" e fare clic su Modifica.
Viene visualizzata la finestra di dialogo "Modifica sottoscrizioni".
b. Se si desidera modificare gli avvisi che il sottoscrittore dovrà ricevere, fare clic su Avvisi nell'elenco
di spostamento e selezionare gli avvisi rilevanti.
Se l'origine di avviso contiene più avvisi, questi vengono tutti elencati qui. In caso contrario, viene
visualizzato un solo avviso.
c. Se si desidera specificare destinazioni diverse per l'invio di un avviso, fare clic su Destinazioni
nell'elenco di spostamento e selezionare le destinazioni rilevanti.
Se è stata abilitata e configurata la destinazione di posta elettronica in Adaptive Job Server,
questa sarà disponibile. In caso contrario, sarà disponibile solo Avvisi personali.
Nota:
a seconda dell'origine dell'avviso, potrebbe essere necessario configurare altre impostazioni.
d. Fare clic su Salva e chiudi per tornare all'Elenco sottoscrittori.
6. Una volta apportate tutte le modifiche, nella finestra di dialogo "Gestisci sottoscrittori" fare clic su
Salva e chiudi.
161
2011-05-06
Utilizzo della funzionalità Avvisi
10.2.5 Esclusione di utenti da un avviso
Questa attività consente di escludere gli utenti da un avviso.
L'esclusione degli utenti è utile se si desidera effettuare la sottoscrizione solo per un sottoinsieme di
utenti in un gruppo. Anziché effettuare la sottoscrizione dei singoli utenti, è possibile sottoscrivere l'intero
gruppo escludendo solo gli utenti che non desiderano ricevere notifiche di avviso.
Nota:
la presenza nell'elenco Esclusi ignora tutte le altre impostazioni di sottoscrizione relative a un utente.
1. Spostarsi sull'origine dell'avviso.
Per ulteriori informazioni, consultare Individuazione degli oggetti origine degli avvisi in BI Launch
Pad.
2. Fare clic su Altre azioni > Gestisci sottoscrittori.
Viene visualizzata la finestra di dialogo "Gestisci sottoscrittori".
3. Verificare che nel pannello di spostamento sia selezionata l'opzione Elenco esclusi.
4. Spostare gli utenti dall'elenco Disponibili all'elenco Esclusi.
5. Fare clic su Salva e chiudi.
10.2.6 Gestione delle impostazioni della funzionalità Avvisi per un'origine di avviso
Le notifiche vengono generalmente inviate utilizzando le impostazioni di destinazione predefinite
specificate per l'Applicazione di gestione degli avvisi. Questa attività consente di specificare impostazioni
personalizzate per un'origine di avviso.
1. Spostarsi sull'origine dell'avviso.
Per ulteriori informazioni su questa attività, consultare Individuazione degli oggetti origine degli avvisi
in BI Launch Pad.
2. Fare clic su Altre azioni > Gestisci impostazioni di avviso.
Viene visualizzata la finestra di dialogo "Gestisci impostazioni di avviso".
3. Per abilitare BI Launch Pad come destinazione, selezionare Abilita avvisi personali.
Questa opzione consente di inviare le notifiche di avviso agli account BI Launch Pad dei sottoscrittori
e consente ai sottoscrittori di visualizzarli in Avvisi personali.
4. Per abilitare la posta elettronica come destinazione, selezionare Abilita posta elettronica, quindi
scegliere se utilizzare le impostazioni di posta elettronica predefinite o personalizzate.
Le impostazioni predefinite sono quelle specificate per Avvisi nell'area "Applicazioni". Per le
impostazioni di posta elettronica personalizzate, impostare le opzioni seguenti, se possibile:
162
2011-05-06
Utilizzo della funzionalità Avvisi
•
•
•
•
•
•
•
Da
A
Cc
Oggetto
Messaggio
Aggiungi allegato
"Nome file" (Generato automaticamente oppure Nome specifico)
5. Fare clic su Salva e chiudi.
10.2.7 Visualizzazione delle notifiche degli avvisi
Le notifiche degli avvisi possono essere inviate a una destinazione nel sistema Business Intelligence
(ad esempio, BI Launch Pad) oppure agli indirizzi di posta elettronica dei sottoscrittori. In BI Launch
Pad è possibile visualizzare le notifiche degli avvisi nei modi seguenti:
•
•
Se l'amministratore ha impostato la Scheda iniziale sulla vista predefinita, selezionare il modulo
Avvisi non letti. In questo modulo sono elencate le ultime dieci notifiche di avviso non lette.
In alternativa, nella scheda Documenti fare clic sul cassetto Documenti nel pannello di spostamento,
quindi sul nodo Avvisi personali. Le notifiche di avviso sono elencate nel pannello Elenco.
Per visualizzare i dettagli relativi a una notifica di avviso, fare doppio clic sulla notifica nell'analitica
Avvisi non letti oppure sul pannello Elenco. I dettagli vengono visualizzati in una nuova finestra di
dialogo.
163
2011-05-06
Utilizzo della funzionalità Avvisi
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2011-05-06
Utilizzo delle applicazioni
Utilizzo delle applicazioni
11.1 Utilizzo delle applicazioni in BI Launch Pad
BI Launch Pad consente l'integrazione del repository con varie applicazioni SAP BusinessObjects. Da
BI Launch Pad è possibile avviare un'applicazione e creare, visualizzare o modificare gli oggetti
corrispondenti, quindi salvare le modifiche o i nuovi oggetti direttamente nel repository. Le seguenti
applicazioni si integrano con BI Launch Pad:
•
•
•
•
Spazi di lavoro BI
SAP Crystal Reports for Enterprise
SAP BusinessObjects Analysis, versione per OLAP
Web Intelligence
Le applicazioni accessibili e le attività eseguibili dipendono dal tipo di licenza di cui si dispone e dai
diritti assegnati dall'amministratore di sistema.
11.2 Avvio di un'applicazione in BI Launch Pad
•
•
Nella Scheda iniziale, fare clic sull'applicazione nel modulo "Applicazioni personali".
Nel pannello Intestazione fare clic su Applicazioni, quindi sull'applicazione.
L'applicazione selezionata viene aperta in una nuova finestra di dialogo.
11.3 Applicazioni Web BEx in BI Launch Pad
Le applicazioni Web BEx sono applicazioni basate sul Web di Business Explorer (BEx) in SAP NetWeaver
Business Warehouse (BW), utilizzate per l'analisi dei dati, la creazione di report e le applicazioni
analitiche sul Web.
Business Explorer è la suite di SAP NetWeaver Business Intelligence che fornisce strumenti flessibili
per la creazione di report e l'analisi a supporto delle attività aziendali correlate all'analisi strategica e
alla presa di decisioni. Tali strumenti includono funzioni di query, creazione di report e analisi. Come
dipendente con autorizzazione per l'accesso, l'utente può valutare i dati cronologici o correnti a vari
165
2011-05-06
Utilizzo delle applicazioni
livelli di dettaglio e da prospettive diverse, sia sul Web che in Microsoft Excel. Gli utenti accedono ai
dati dal portale SAP NetWeaver o da BI Launch Pad nella piattaforma BI.
Per aprire le applicazioni Web BEx da BI Launch Pad, l'amministratore del sistema deve innanzitutto
configurare un server della piattaforma BI e una connessione a un sistema BW. Gli autori delle
applicazioni Web BEx formattano i dati di SAP NetWeaver BW in BEx Web Application Designer
utilizzando elementi Web come analisi, riquadro dei filtri, grafici, mappe, documenti e così via.
Gli utenti possono quindi aprire le applicazioni Web BEx in BI Launch Pad, spostarsi tra i dati e salvare
lo stato di esplorazione delle applicazioni Web BEx come segnalibri nei Preferiti del browser.
Suggerimento:
gli autori possono accedere alle applicazioni Web BEx in BI Launch Pad direttamente da BEx Web
Application Designer scegliendo Esegui nella barra degli strumenti.
Per ulteriori informazioni sulle funzionalità delle applicazioni Web BEx, visitare SAP Help Portal
all'indirizzo http://help.sap.com. In SAP Help Portal seguire il percorso SAP NetWeaver 7.0 (2004s) >
SAP NetWeaver Library > SAP NetWeaver By Key Capability > Information Integration by Key
Capability > Business Intelligence > BI Suite: Business Explorer > BEx Web > Analysis &
Reporting: BEx Web Applications.
11.3.1 Accesso alle applicazioni Web Business Explorer in BI Launch Pad
1. Accedere a BI Launch Pad.
2. Accedere alle applicazioni Web BEx utilizzando uno dei seguenti metodi:
• Nella Scheda iniziale fare clic su Applicazioni Web BEx nel modulo "Applicazioni personali".
• Nella scheda Documenti fare clic su Nuovo > Applicazioni Web BEx.
• Nel pannello Intestazione fare clic su Applicazioni > Applicazioni Web BEx.
Viene creata una nuova scheda Applicazioni Web BEx e viene visualizzata una finestra di dialogo
"Apri".
3. Accedere al sistema BW.
4. Accedere alla finestra di dialogo Apri e selezionare il modello Web BEx richiesto.
Nota:
è possibile selezionare solo i modelli Web BEx le cui origini dati siano state archiviate in BW Master
System. L'amministratore di sistema definisce il sistema BW configurato come sistema principale
BW nella piattaforma BI.
Viene aperta l'applicazione Web BEx che consente di esplorare i dati.
Nota:
non è possibile utilizzare Information Broadcasting in BI Launch Pad. Per questa funzionalità sono
infatti necessari componenti SAP NetWeaver quali Enterprise Portal e Knowledge Management. La
funzionalità Information Broadcasting può essere utilizzata solo nelle applicazioni Web BEx eseguite
in un ambiente SAP NetWeaver, ma non nella piattaforma BI.
166
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Utilizzo delle applicazioni
11.3.2 Salvataggio delle applicazioni Web Business Explorer come segnalibri
Gli utenti hanno aperto un'applicazione Web BEx in BI Launch Pad, si sono spostati tra i dati e, a questo
punto, desiderano salvare un determinato stato di esplorazione nell'applicazione Web per uso successivo.
Gli autori delle applicazioni Web BEx hanno configurato i modelli Web corrispondenti come segue:
•
In BEx Web Application Designer hanno attivato il parametro Segnalibro (MENU_BOOKMARK)
nell'elemento Web Context Menu.
• In alternativa, hanno implementato il comando Salva segnalibro (SAVE_BOOKMARK) nel modello
Web.
1. Nel menu di scelta rapida dell'applicazione Web BEx fare clic su Distribute and Export > Bookmark.
Nota:
il comando Bookmark si trova nel menu di scelta rapida o viene visualizzato come pulsante a
seconda della configurazione dell'applicazione Web BEx.
2. Salvare l'applicazione Web BEx nella cartella richiesta nei Preferiti del browser in uso.
L'applicazione Web BEx è stata salvata come segnalibro nei Preferiti del browser. È possibile accedervi
in seguito o inviarla come collegamento ad altri utenti.
Nota:
per accedere nuovamente al segnalibro è necessario accedere al sistema BW.
Per ulteriori informazioni su BEx Web Application Designer, sugli elementi Web e sui comandi dell'API
di progettazione Web, visitare SAP Help Portal all'indirizzo http://help.sap.com. In SAP Help Portal
seguire il percorso SAP NetWeaver 7.0 (2004s) > SAP NetWeaver Library > SAP NetWeaver By
Key Capability > Information Integration by Key Capability > Business Intelligence > BI Suite:
Business Explorer > BEx Web > Web Application Design: BEx Web Application Designer > Web
Design API.
167
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Utilizzo delle applicazioni
168
2011-05-06
Ulteriori informazioni
Ulteriori informazioni
Informazioni
Posizione
Informazioni sul prodotto SAP BusinessObjects
http://www.sap.com
Passare a http://help.sap.com/businessobjects/ e nel pannello laterale
"SAP BusinessObjects Overview" fare clic su All Products.
SAP Help Portal
Nel portale della Guida in linea SAP è possibile accedere alla documentazione più aggiornata riguardante tutti i prodotti SAP BusinessObjects
e la relativa distribuzione. È possibile scaricare le versioni PDF o le librerie
HTML installabili.
Alcuni manuali sono memorizzati nel SAP Service Marketplace e non
sono disponibili nel SAP Help Portal. Questi manuali sono elencati
nell'Help Portal accompagnati da un collegamento al SAP Service Marketplace. I clienti con contratto di manutenzione dispongono di un ID
utente autorizzato per l'accesso a questo sito. Per ottenere un ID, contattare il rappresentante del supporto tecnico.
http://service.sap.com/bosap-support > Documentazione
•
•
SAP Service Marketplace
Guide all'installazione: https://service.sap.com/bosap-instguides
Note sulla versione: http://service.sap.com/releasenotes
Nel SAP Service Marketplace sono memorizzati alcuni documenti dei
seguenti tipi: guide all'installazione, manuali di aggiornamento e migrazione, manuali della distribuzione in rete, note sulla versione e documenti relativi alle piattaforme supportate. I clienti con contratto di manutenzione dispongono di un ID utente autorizzato per l'accesso a questo sito.
Per ottenere un ID, contattare il rappresentante del supporto tecnico. Se
si viene reindirizzati al SAP Service Marketplace dal SAP Help Portal,
utilizzare il menu nel riquadro di spostamento sulla sinistra per individuare
la categoria contenente la documentazione a cui si desidera accedere.
https://cw.sdn.sap.com/cw/community/docupedia
Docupedia
169
Docupedia fornisce ulteriori risorse di documentazione, un ambiente di
creazione collaborativo e un canale di feedback interattivo.
2011-05-06
Ulteriori informazioni
Informazioni
Posizione
https://boc.sdn.sap.com/
Risorse per lo sviluppatore
https://www.sdn.sap.com/irj/sdn/businessobjects-sdklibrary
Articoli su SAP BusinessObjects
relativi a SAP Community Network
https://www.sdn.sap.com/irj/boc/businessobjects-articles
Questi articoli erano conosciuti in precedenza come schede tecniche.
https://service.sap.com/notes
Note
Queste note erano conosciute in precedenza come articoli di knowledge
base.
Forum su SAP Community Network
https://www.sdn.sap.com/irj/scn/forums
http://www.sap.com/services/education
Formazione
I pacchetti di formazione disponibili variano dal tradizionale apprendimento in classe ai seminari di e-learning mirati e sono in grado di soddisfare
qualsiasi esigenza e stile di apprendimento.
http://service.sap.com/bosap-support
Supporto tecnico in linea
SAP Support Portal contiene informazioni sui programmi e i servizi del
supporto tecnico. Inoltre, contiene collegamenti a una vasta gamma di
informazioni tecniche e download. I clienti con contratto di manutenzione
dispongono di un ID utente autorizzato per l'accesso a questo sito. Per
ottenere un ID, contattare il rappresentante del supporto tecnico.
http://www.sap.com/services/bysubject/businessobjectsconsulting
Consulenza
170
I consulenti sono a disposizione dei clienti dalla fase di analisi iniziale fino
alla consegna del progetto di distribuzione. Possono essere fornite co
nsulenze su argomenti quali i database relazionali e multidimensionali,
la connettività, gli strumenti di progettazione del database e la tecnologia
di incorporamento personalizzata.
2011-05-06
Indice
A
accesso 20
accesso al database
, report Crystal 137
Adaptive Job Server 152
aggiornamento
dati del documento di origine 100,
150
aggiornamento dati 100, 150
aggiunta 36
applicazioni 165
applicazioni Web BEx 165
avvisi 44
Avvisi 153
diritti richiesti 156
origini avvisi 154
origini avviso 153
workflow 155
B
barra degli strumenti 17
BI Launch Pad 9
accesso 20
creazione di pubblicazioni 118
novità 10
preferenze 23
risultati della pubblicazione,
visualizzazione 145
bursting di report 100, 142
C
calendari 71
caricamento in BI Launch Pad 52
cartelle 65
aggiunta di oggetti a 67
eliminazione 58
proprietà 66
cassetti 19
categorie 65
aziendale, personale 67
eliminazione 58
proprietà 66
categorie dell'azienda 67
categorie personali 67
CMC
creazione di pubblicazioni 118
risultati della pubblicazione,
visualizzazione 145
171
collegamenti OpenDocument 57
copia di oggetti 55
Crystal Reports
formati
opzioni aggiuntive 127
specifica 126
origini del destinatario dinamico,
risoluzione dei problemi 151
personalizzazione
destinazioni di profilo locale
126
parametri 125
risoluzione dei problemi 150
unione PDF 113
formattazione 136
crystal, report
accesso al database,
configurazione 137
avvisi 44
preferenze 26
regole di consegna 101, 135
SAP Crystal Reports Viewer 2011
42
Crystal, report
formati pianificazione 74
pubblicazione di formati 109
CSV, formati pianificazione 74
D
database, fetch 100, 142
destinatari
dinamici 103
personalizzazione delle
pubblicazioni 111
regole di consegna 135
ridistribuzione delle istanze 148
destinatari dinamici 103
aggiunta 121
origini 103
risoluzione dei problemi 151
destinatari Enterprise, aggiunta 120
destinatari esterni 103
destinazioni
invio a 56
pianificazione 81
posizioni, pianificazione 80
posta elettronica 123
pubblicazioni 104, 105
specifica 122
destinazioni di profilo globale 132
destinazioni di profilo locale
Crystal Reports 126
documenti Web Intelligence 133
diritti
Avvisi 156
pubblicazione 113, 116
disco locale 105
pianificazione 80
disco non gestito, pianificazione 81
Discussions 95, 96, 97
documenti di origine, risoluzione dei
problemi 150
drill
documenti Web Intelligence 49
opzioni di drill 31
report Crystal 43
E
Enterprise, posizione delle
pubblicazioni 105
esportazione di report Crystal 46
estensioni delle pubblicazioni 112, 138
eventi 87
pubblicazioni 141
Excel, formati pianificazione 74
F
file 51
filtraggio 53
ordinamento 53
ricerca 59
visualizzazione 35
filtraggio
dati pubblicazione 111
oggetti 53
filtri, pianificazione 85
formati 132
documenti Web Intelligence 132
mHTML 123
per istanze 73
pubblicazioni 109
report Crystal 126, 127
formula di selezione 85
formula di selezione dei record 85
formula di selezione gruppi 85
FTP, destinazione
pianificazione 80
pubblicazioni 105
fusi orari 26
2011-05-06
Indice
G
gruppi di server, pianificazione 141
gruppi server 88
I
impostazioni degli account 23
password 25
impostazioni locali 26
impostazioni locali di visualizzazione
preferite 25
istanze 91
invio 56
redistribuzione 148
ripresa 89
sospensione 89
titolo 70
visualizzazione 91
istanze di pubblicazione, ridistribuzione
148
J
Java, visualizzatore 40
M
memorizzazione nella cache, durante
la pianificazione 88
mHTML 123
modalità di test 143
N
notifica di controllo 140
nuovi oggetti 52
O
oggetti 51
aggiunta a BI Launch Pad 52
assegnazione
alle cartelle 67
alle categorie 67
copia 55
creazione 52
Discussions 95
eliminazione 58
filtraggio 53
file 53
oggetti 53
invio 56
ordinamento 53
file 53
172
oggetti (segue)
ordinamento (segue)
oggetti 53
pianificazione 69
ricerca 59, 64
visualizzazione 35
ordinamento di oggetti 53
P
pacchetti di oggetti 90
Pagina Riepilogo, pubblicazioni 143
Pannello dell'intestazione 15
pannello Dettagli 19
pannello Elenco 19
pannello Spostamento 18
parametri
Crystal Reports 125
pianificazione 86
parole chiave 54
password, modifica 25
PDF
formati pianificazione 74
unione 113
PDF uniti, formattazione 136
personalizzazione
Crystal Reports 125, 126
documenti Web Intelligence 132,
133
pubblicazioni 111
pianificazione 69
cache 88
database, accesso 72
eventi 87, 141
filtri 85
formati 72, 74
formule di selezione 85
gruppi server 141
impostazioni
gruppo di server 88
stampa 86
parametri 86
fase di esecuzione 71
percorsi di destinazione 80
pubblicazioni 124, 145
posizione file, pianificazione 81
posta elettronica
inserimento del contenuto della
pubblicazione 123
invio di pubblicazioni 105
istanze di pubblicazione,
risoluzione dei problemi 152
notifica 139
pianificazione 80, 81
Posta in arrivo BI
invio di pubblicazioni 105
Posta in arrivo BI (segue)
pianificazione 80
pianificazione file 81
preferenze 23
fusi orari 26
generale 23
impostazioni locali 26
password 25
report Crystal 26
SAP BusinessObjects Analysis,
versione per OLAP 28
spazi di lavoro BI 28
prestazioni, miglioramento 150
profili
risoluzione del profilo 142
prompt 86, 138
proprietà 54
pubblicazione 99
diritti 113, 116
formati delle istanze 73
integrazione SAP 117
pubblicazioni 99, 117
apertura 119
creazione
in BI Launch Pad 118
nella CMC 118
destinatari dinamici 103, 121
destinatari Enterprise, aggiunta 120
destinazioni 104, 105
documenti di origine, aggiunta 119
estensioni delle pubblicazioni 112
finalizzazione 143
formati 109
inserimento di contenuto nella
posta elettronica 123
opzioni aggiuntive 133
per SAP BusinessObjects Live
Office 117
personalizzazione 111
pianificazione 124, 145
proprietà generali 119
regole di consegna 101
report bursting 100
ridistribuzione di istanze 148
sottoscrizione e annullamento della
sottoscrizione 112, 144
test 143
visualizzazione dei risultati 145
pubblicazioni di grandi dimensioni
100, 150
pubblicazioni non riuscite, nuovo
tentativo 149
2011-05-06
Indice
R
S
V
regole di consegna 101
destinatario 135
globali 135
regole di consegna globali 135
Report Application Server 151
report Crystal
barra degli strumenti 41
drill 43
esportazione 46
formati delle istanze 73
pianificazione 69
stampa 45, 134
visualizzatori 37
visualizzazione 37
report, visualizzatori
ActiveX 39
Java 40
Web 37
ricerca
caratteristiche 59
classificazione 59
contenuto 64
in più lingue 59
oggetti 59
tecniche 62
tipi di file 60
Ricerca piattaforma 59, 64
ricorrenza 71
ripresa istanze 89
risoluzione dei problemi
documenti di origine 150
istanze di pubblicazione via posta
elettronica 152
origini destinatario dinamico 151
prestazioni 150
pubblicazioni non riuscite 149
RTF, formati pianificazione 74
SAP BusinessObjects Analysis,
versione per OLAP 28
SAP BusinessObjects Enterprise 9
SAP BusinessObjects Live Office 117
scheda Documenti 17
barra degli strumenti 17
cassetti 19
pannello Dettagli 19
pannello Elenco 19
pannello Spostamento 18
Scheda iniziale 15
schede 20, 36
schede dei report, pubblicazioni 132
selezione
destinatari Enterprise 120
server
risoluzione dei problemi 150
Server di elaborazione 150
server FTP, pianificazione 81
sospensione istanze 89
sottoscrizione 112, 144
spazi di lavoro BI, preferenze 28
stampa
impostazioni di pianificazione 86
pubblicazioni di report Crystal 134
report 45
valori separati, formati pianificazione
74
Visualizzatore ActiveX 39
visualizzatore Web 37
visualizzatori report
report Crystal 26
SAP Crystal Reports Viewer 2011
42
173
W
testo normale, formati pianificazione
74
TXT, formati pianificazione 74
Web Intelligence, documenti
barra degli strumenti 48
drill 31, 49
formati delle istanze 73
formati Excel 34
formati, specifica 132
impostazioni locali di
visualizzazione 31
interfaccia di modifica 30
mappa di spostamento 49
personalizzazione 132, 133
pianificazione 69
preferenze 29
prompt utente 49
pubblicazione di formati 109
risoluzione dei problemi 150
universo predefinito 30
visualizzazione 47
Word, formati pianificazione 74
workflow
Avvisi 155
U
X
universi 30
XML, formati pianificazione 74
T
2011-05-06
Indice
174
2011-05-06
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