Solutions documentaires pour le domaine juridique Solutions d’information d’affaires

Solutions documentaires pour le domaine juridique Solutions d’information d’affaires
Solutions documentaires
pour le domaine juridique
Solutions d’information d’affaires
Votre société essaie-t-elle de rester à l’affût des tendances de gestion de l’information ?
Le progrès rapide de l’informatique fait-il en sorte que votre société
a peine à s’adapter, à mettre en œuvre et à utiliser des solutions
plus rentables, plus productives et plus sécuritaires? Passer des
procédures utilisant beaucoup de papier aux flux de travaux
numériques ainsi que gérer la facturation, la mobilité, la découverte
électronique et la récupération des coûts peut s’avérer difficile et
vous empêcher de vous concentrer sur vos activités principales –
pratiquer le droit. Avec plus de 25 ans d’expérience dans le domaine
juridique, Ricoh peut vous aider à saisir, à transformer et à gérer
votre information, peu importe le format, afin qu’elle soit accessible
au moment, de la façon et où vous en avez besoin.
Ricoh a les solutions pour vous aider à économiser temps, argent et efforts
Votre défi : Tirez-vous pleinement parti de votre technologie de numérisation ?
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Notre solution : Ricoh peut vous aider à rationaliser vos flux de numérisation pour que les
documents soient envoyés directement à votre système de gestion de documents (DMS), système
de gestion de cause (CMS) ou flux de travaux électroniques. Une fois que votre information est
convertie au format numérique, votre société pourra la partager et la distribuer efficacement aux
parties nécessaires. Vous pouvez aussi préparer automatiquement les documents pour les dépôts de
procédures électroniques en analysant les fichiers et en les convertissant automatiquement au format
de fichier approprié.
Votre défi : Pouvez-vous accéder à vos fichiers numériques de manière économique et
quand vous en avez besoin?
Notre solution : Nous pouvons vous montrer comment saisir, organiser et stoker les documents
numériques dans un répertoire de documents électroniques, ce qui élimine les délais et les coûts
associés au stockage et à la récupération des documents papier hors site, tout en fournissant
une accessibilité immédiate. Ricoh offre aussi des services pour numériser des documents qui
se trouvent dans les boîtes de fichiers ou en entrepôt, ce qui vous permet d’économiser temps,
argent et efforts.
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Votre défi : Pouvez-vous faire un suivi efficace des coûts et assurer une facturation exacte
des clients?
Notre solution : Nous pouvons aider votre société à suivre plus exactement et à facturer les coûts
engagés par les clients comme la numérisation, l’impression, la copie et les dépenses aux tiers. Nous
pouvons même gérer votre parc d’imprimantes.
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Votre défi : Disposez-vous de ressources TI illimitées dans votre société?
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Notre solution : Avec les services TI de Ricoh, vous pouvez profiter d’un environnement de réseau
optimal associé aux « grandes sociétés » comprenant la surveillance et la gestion proactives des
serveurs et des postes de travail 24 h sur 24, 7 jours sur 7.
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de Ricoh Company, Ltd. Toutes les autres marques de commerce sont la propriété de leur propriétaire respectif.
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