2007 - 2009 Escuelas Públicas del Condado de Polk Manual Del Empleado

2007 - 2009 Escuelas Públicas del Condado de Polk Manual Del Empleado
Escuelas Públicas del
Condado de Polk
Gail F. McKinzie, Ph.D.
Superintendente de Escuelas
MANUAL DEL EMPLEADO &
INFORMACIÓN DE BENEFICIOS
2007-2009
DECLARACIÓN DE LA MISSIÓN
La misión de las Escuelas Públicas del Condado de Polk es
asegurar experiencias de aprendizaje rigurosas y esenciales que
tengan como resultado un rendimiento máximo para nuestros
estudiantes
Es la intención de la información provista en el Manual del Empleado e Información de
Beneficios de notificar a los empleados de las Escuelas Públicas del Condado de Polk de
las varias políticas, procedimientos, beneficios y servicios disponibles para ellos. Este
Manual no es un contrato de empleo, ni una garantía de ningún derecho, beneficio o
privilegio.
Revisado: 01-07
TABLA DE CONTENIDO
Sección 1 – Apertura (Amarillo)
Página
1
Bienvenida de la Superintendente
2
La Junta Escolar del Condado de Polk
2
Reuniones de la Junta Escolar
7
Plan Estratégico del Condado de Polk
8
Comisión de Estándares de la Educación
9
Declaración de la Política de Discriminación
9
Acoso de Empleados en el Lugar de Trabajo
11 Acta de la Portabilidad y Responsabilidad del
Seguro de Salud (HIPAA)
12 Lugar de Empleo Libre de Drogas
12 Referencias Adicionales del Distrito
14 Fuentes de Referencias Adicionales
Sección 2 - Divisiones/Departamentos (Azul)
Página
13 Cernimiento, Responsabilidad y Evaluación
15 División de Servicios de Negocios
16 Certificación, Endoso y NCLB
17 Relaciones de la Comunidad
17 Educación Elemental
18 Relaciones de Empleados
19 Inglés para Hablantes de Otras Lenguas
19 Equidad y Cumplimiento
20 Educación de Estudiantes Excepcionales
20 División de Facilidades y Operaciones
21 Programas Federales
21 FDLRS
22 Donaciones y Adquisiciones
22 División de Servicios de Recursos Humanos
22 División de Sistemas de Información y
Tecnología
23 Servicio de Auditoría Interna
24 Lectura K-12
24 División de Aprendizaje
24 Servicios Legales
25 Servicios de los Medios y Bibliotecas
25 Escuelas de Atracción, de Elección y
Contratadas
26 Relaciones de Minorías
26 Oficina de Bellas Artes
26 Personal
27 Fundación de Educación de Polk
27 Desarrollo Profesional
28 Educación Secundaria
28 Operaciones Basadas en la Escuela
29 Servicios Especializados
29 Servicios al Estudiante
30 División de Servicios de Apoyo
31 Educación al Personal
Sección 3-Política & Procedimiento (Verde)
Página
32 Arrestos
32 Asistencia & Puntualidad
32 Certificación
33 Cambio de Dirección
33 Conflicto de Intereses
33 Correspondencia del Correo Interno
34 Código de Vestimenta
34 Correo Electrónico
35 Programa de Asistencia al Empleado
35 Evaluaciones
35 Lesiones/Enfermedad en la Línea del
Deber
Sección 3-Políticas & Procedimientos
(Cont.)
Página
3
Licencias por Ausencias
37 Recaudación de Dinero
37 Política de Acceso a la Red / Internet
38 Operación de Vehículos de la Junta Escolar
38 Records del Personal
39 Reasignaciones
39 Reciclaje/Conservación de Energía
39 Renuncias
39 Retiro
40 Banco de licencia por Enfermedad
40 Ambiente Libre de Fumadores
41 Suspensiones / Despidos
41 Uso del Teléfono
41 Licencia Temporera del Deber
41 Sustancias
41 Traslados
41 Licencias sin Paga/Beneficios del Empleado
42 Uso de la Propiedad de la Junta Escolar
42 Vacantes/Procedimientos de Promoción
42 Voluntarios
43 Armas/Armas de Fuego
43 Compensación de Trabajadores
Sección 4 - Servicios de Nómina (Rosa)
Página
44 Información de Nómina
45 Trabajo Adicional
46 Pago Retenido
48 Despido – Pago de Dinero Retenido y Licencia
sin Usar
49 Primer Cheque de Pago de Empleados Nuevos
50 Licencia por Enfermedad/Vacaciones
51 Deducciones de Pago
53 Entendiendo su Cheque de Pago
Sección 5 - Manejo de Riesgos (Crema)
Página
62 Preguntas que se Hacen Frecuentemente
Sección 6 – Políticas y Procedimientos de los
Empleados para con los Estudiantes (Violeta)
Página
65 Intimidación
65 Reportando Abuso de Niños
65 Código de Conducta
65 Asistencia Obligatoria a la Escuela
66 Asuntos Críticos
66 Educación en el Hogar
66 Equipo de Intervención de Asistencia
67 Administración de Medicina Psicotrópica
67 Amenazas de un Estudiante de Lastimar a
Otros
67 Suicidio Juvenil
68 Indicadores de Abuso y Negligencia de Niños
MANUAL DEL EMPLEADO &
INFORMACIÓN DE BENEFICIOS
2007-2009
Sección 1
Apertura
Bienvenida de la Superintendente
La Junta Escolar del Condado de Polk
Reuniones de la Junta Escolar
Plan Estratégico del Condado de Polk
Comisión de Estándares de la Educación
Declaración de la Política de Discriminación
Hostigamiento o Acoso de Empleados en el Lugar de Trabajo
Acta de la Portabilidad y Responsabilidad del Seguro de Salud (HIPAA)
Lugar de Empleo Libre de Drogas
Referencias Adicionales del Distrito
Fuentes de Referencia Adicionales
Bienvenido/a a las Escuelas Públicas del Condado de Polk
Es un placer darle la bienvenida al sistema de escuelas públicas del Condado de Polk.
Como posiblemente ya usted sabe, estamos entre los 40 distritos escolares más grandes
de la nación y servimos a una población estudiantil que está creciendo rápidamente.
Creemos que somos exitosos cada día que podemos ofrecerle a nuestros estudiantes las
más completas oportunidades para aprender y ganar experiencias. Esto incluye todo
desde un currículo apropiado y riguroso, unas facilidades limpias e higiénicas hasta un
transporte eficiente y a tiempo.
Valoramos a cada miembro de nuestro equipo por los roles vitales que juegan en este
proceso y reconocemos que un esfuerzo colectivo es esencial para nuestro éxito. Según
usted se ajusta a sus nuevas responsabilidades, pronto usted experimentará de aquellos a
su alrededor suyo, la actitud del equipo y el arduo trabajo que nos motiva hacia las
mejores oportunidades educacionales para nuestros estudiantes. Es mi deseo que sus
esfuerzos como miembros de este equipo contribuya efectiva y eficientemente a la
misión.
Como nuevo empleado, usted indudablemente desea relacionarse con las políticas,
procedimientos y beneficios que contribuyen a nuestro éxito, muchos de los cuales están
contenidos dentro de este manual. Favor de leerlo, y nuevamente le extiendo una calurosa
bienvenida al sistema de escuelas públicas del Condado de polk.
Sinceramente,
Gail F. McKinzie, Ph.D.
Superintendente
Escuelas Públicas Condado
1
JUNTA ESCOLAR DEL CONDADO DE POLK
Frank O’Reilly
Distrito 1
863-534-0529
frank.oreilly@polk-fl.net
Lori Cunningham
Distrito 2
863-678-0552
lori.cunningham@polk-fl.net
Hazel Sellers
Distrito 3
863-533-7714
hazel.sellers@polk-fl.net
Brenda Reddout, Ph.D.
Distrito 4
863-324-0127
brenda.reddout@polk-fl.net
Kay Fields
Distrito 5
863-802-5483
kay.fields@polk-fl.net
Margaret Lofton
Distrito 6
863-294-9076
margaret.lofton@polk-fl.net
Tim Harris
Distrito 7
863-808-0005
tim.harris@polk-fl.net
Las reuniones de la Junta Escolar se llevan a cabo el segundo martes de cada mes a la 1:30 p.m. y el cuarto martes
de cada mes a las 5:00 p.m., sujeto a cambio, en el Auditorio de la Junta Escolar del Condado de Polk, 1915 South
Floral Ave, Bartow, 33830. Las reuniones se llevan a cabo todo el año, y están abiertas al público.
2
DISTRITO ESCOLAR DEL CONDADO DE POLK
PLAN ESTRATÉGICO
2005-2008
Declaración de la Misión
La misión de las Escuelas Públicas del Condado de Polk es asegurar experiencias de aprendizaje
rigurosas y esenciales que tengan como resultado un rendimiento máximo para nuestros estudiantes.
Creemos que…
• Cualquier aprendizaje cambia a una persona para siempre.
• La fuerza de la comunidad depende de la fuerza de la familia.
• Cada persona es responsable de sus propias acciones.
• Toda persona tiene un valor absoluto como un ser humano único.
• La familia tiene la responsabilidad de la formación de sus hijos.
• Toda persona merece respeto.
• El respeto a las diferencias individuales crea relaciones armoniosas.
• Hay un correcto e incorrecto universal.
• Toda persona tiene el derecho a estar segura.
• Las motivaciones internas remueven los límites.
• Las personas están siempre aprendiendo.
• Somos mayordomos de todo lo que se nos confía.
• El carácter de una comunidad es definido en como trata a sus miembros más vulnerables.
Parámetros
Nunca comprometeremos la calidad.
No permitiremos la competencia entre los componentes de nuestro sistema sin beneficio mutuo.
No nos involucraremos en ninguna actividad que nos desvíe de nuestro programa instruccional K-12.
Mantendremos las más altas expectativas para cada uno.
Haremos uso óptimo de la tecnología a lo largo de nuestro distrito.
Meta 1: Misión Clara de la Escuela/Distrito: Crearemos una cultura profesional de articulación
para cumplir nuestra misión.
1. Crear una cultura altamente profesional que fomentará una tradición de orgullo y respeto.
a. Utilizar la declaración de la misión del distrito para crear un tema común para ser usado
por todos los que trabajan en bien del distrito (shareholders)
b. Comunicar a los empleados que sus contribuciones individuales añaden éxito o fracaso a
todo el distrito.
2. Mantener una concientización de como las tradiciones, costumbres, eventos y calendarios
son impactados por una amplia diversidad de una comunidad cambiante.
a. Promover concientización de eventos multiculturales y calendarios.
Meta 2: Oportunidad de Aprender: Nos aseguraremos de que los estudiantes se den cuenta de su
gran potencial.
1. Detectar y eliminar cualquier barrera sistemática hacia las minorías, estudiantes retados o
desaventajados económicamente que están trabajando para alcanzar sus metas académicas
y personales.
3
2.
3.
4.
5.
6.
7.
a. Evaluar a cada escuela para determinar barreras sistemáticas hacia las minorías, y/o
estudiantes retados o desventajados
b. Desarrollar e implementar un Plan de Acción individual de la escuela para ser incluido en
el Plan de Mejoramiento de la Escuela para eliminar barreras sistemáticas de todos los
estudiantes.
c. Desarrollar e implementar un Plan de Transición para el progreso exitoso de los
estudiantes entre la escuela elemental, intermedia y superior.
Incrementar en el estudiante el uso de las destrezas de toma de decisiones en forma efectiva
e interpersonal.
a. Implementar un currículo/programa/plan efectivo para destrezas sociales, resolución de
problemas, educación del carácter y establecimiento de metas para los estudiantes en
todos los niveles de grado.
Proveer oportunidades y apoyo a todos los estudiantes para alcanzar su potencial
académico complete.
a. Desarrollar un currículo riguroso y relevante que rete a los estudiantes en todos los
niveles académicos.
b. Proveer entrenamiento en estrategias diferenciadas instruccionales exitosas para apoyar el
aprendizaje del estudiante.
c. Implementar estrategias diferenciadas instruccionales en el salón de clases.
Incrementar la participación y éxito del estudiante en su educación de carreras y técnica.
a. Evaluar e informar a los estudiantes referente a oportunidades de carrera y educacionales.
b. Ayudar a estudiantes en el planeo y la preparación de metas de carreras/educacionales.
Implementar un programa balanceado de lectura en cada nivel de grado en cada escuela.
a. Proveer entrenamiento y facilitar la incorporación del Programa de Lectura K-12.
b. Proveer evaluación apropiada, ubicación e instrucción de lectura para los estudiantes.
Incrementar la efectividad de la Educación Alterna
a. Identificar y asegurar fondos para proveer salarios e incentivos para atraer y retener a
personal altamente calificado, motivar tendencias nuevas y evaluar programas para
cumplir las necesidades de los estudiantes.
Implementar un itinerario de timbre/transporte para las escuelas que es consistente con
investigaciones del rendimiento óptimo de los estudiantes concernientes a las horas de
inicio y final del día escolar para los estudiantes.
a. Desarrollar, implementar y evaluar un itinerario de de timbre/transporte basado en las
investigaciones para el rendimiento máximo de los estudiantes.
Meta 3: Altas Expectativas: Aseguraremos que nuestra instrucción y currículo cumpla las
necesidades educacionales de cada estudiante.
1. Manejar el proceso de enseñanza/aprendizaje basado en las metas, objetivo, estrategias y
evaluaciones de los Planes de Mejoramiento Escolar.
a. Desarrollar y aprobar los Planes de Mejoramiento Escolar de acuerdo a la plantilla y
directrices del DOE.
b. Usar los Planes de Mejoramiento para manejar la enseñanza/aprendizaje.
2. Alinear un currículo que refleje el conocimiento y las destrezas que se espera que los
estudiantes dominen en cada nivel, K a 12, basados en los Estándares del Estado del Sol
(Sunshine State Standards).
a. Repasar, revisar y alinear un currículo riguroso y relevante basado en los Estándares del
Estado del Sol.
b. Monitorear y evaluar data estudiantil individualizada basada en el currículo
3. Establecer un proceso inter – intra formalizado para articulación.
a. Programar y conducir reuniones y discusiones formalizadas inter-intra.
4
Meta 4: Monitorear el Progreso del Estudiante: Mejoraremos el aprovechamiento estudiantil.
1. Incrementar los niveles de dominio del estudiante para cumplir los estándares del estado.
a. Implementar el Programa de Lectura K-12.
b. Implementar Planes de Mejoramiento Escolar aprobados por la Junta Escolar.
c. Implementar un currículo revisado K-12.
d. Implementar un itinerario timbre/transporte revisado.
e. Implementar un plan de desarrollo profesional abarcador.
2. Eliminar las distancias en aprovechamiento entre los subgrupos.
a. Implementar un currículo riguroso y relevante revisado
b. Implementar Planes de Mejoramiento Escolar aprobados por la Junta Escolar.
c. Monitorear y evaluar el rendimiento escolar usando data estudiantil individualizada.
3. Conducir un continuo monitoreo del progreso del aprovechamiento del estudiante.
a. Conducir entrenamientos del progreso del monitoreo de las evaluaciones, de la
administración y de la interpretación.
b. Conducir evaluaciones continuas del estudiante.
4. Proveer intervenciones oportunas a los estudiantes que están teniendo dificultades.
a. Identificar a los estudiantes que están teniendo dificultades y proveer intervención
inmediata.
Meta 5: Liderazgo Instruccional: Reclutaremos y retendremos personal altamente calificado
proveyendo un ambiente de trabajo profesional que es estimulante, de cuidado y que conduce al
desarrollo profesional.
1. Proveer liderazgo profesional instruccional mientras se mantiene visión, dirección y
enfoque en el aprendizaje del estudiante.
a. Seleccionar líderes instruccionales fuertes, altamente motivados como administradores
basados en las escuelas, tener acceso a destrezas de liderazgo y proveer entrenamiento,
apoyo y mentoría.
b. Cultivar una atmósfera profesional colegial que motiva acercamientos creativos para
cumplir las necesidades de los estudiantes y maestros.
2. Desarrollar una cultura de todo el condado comprometida en atraer, emplear y retener
personal instruccional y administrativo altamente calificado y certificado
apropiadamente que refleje la demografía cambiante de nuestra diversa comunidad.
a. Desarrollar un sistema abarcador de reclutamiento y retención de personal
instruccional y administrativo altamente calificado y diverso que incluya
compensación competitiva.
3. Proveer un sistema coordinado de desarrollo profesional relevante y oportuno para todos
los grupos de empleados consistente con el Protocolo de la Evaluación de Desarrollo
Profesional de la Florida.
a. Tener acceso a las necesidades de desarrollo profesional basados en el aprovechamiento
del estudiante.
b. Implementar un plan abarcador de desarrollo profesional.
4. Asegurar un programa efectivo de inducción de maestros.
a. Repasar y revisar el programa de inducción de maestros de acuerdo a las prácticas para
incrementar su efectividad
5. Establecer una estructura de compensación competitiva para los grupos de los empleados
del distrito.
a. Desarrollar un sistema de compensación abarcador para reclutamiento y retención de
personal altamente calificado del distrito.
6. Incorporar elementos de diversidad dentro del proceso de evaluación para maestros y
administradores.
5
a. Repasar y revisar el proceso de evaluación del rendimiento actual para maestros y
administradores para incluir elementos de diversidad.
7. Reconocer a aquellos que inician e implementan actividades innovadoras que hacen una
diferencia en el aprendizaje de diversidad, educación multicultural y las contribuciones
únicas de la historia de las minorías.
a. Desarrollar políticas y procedimientos para reconocer actividades que hacen la
diferencia en aprender acerca de diversidad, educación multicultural y las
contribuciones únicas de la historia de las minorías.
8. Implementar estrategias de liderazgo de equipo que están diseñadas para impactar
abarcadoramente el rendimiento académico, sanciones de disciplina y estándares de
tecnología de las escuelas de bajo rendimiento.
a. Desarrollar e implementar estrategias de liderazgo de equipo
Meta 6: Ambiente Seguro y Ordenado: Estableceremos ambientes de aprendizaje que aseguren el
éxito académico y personal de cada estudiante.
1. Crear y diseñar escuelas elementales, intermedias y superiores y estándares relacionados
a cada tipo de escuela que son consistentes con investigaciones educacionales que
conciernen a los procesos de aprendizaje del estudiante.
a. Investigar y revisar diseños efectivos de planteles para reflejar prácticas instruccionales
efectivas, incorporar los hallazgos en planteles existentes y utilizar las mejores
prácticas y consideraciones equitativas en la construcción de nuevos planteles.
2. Cultivar un ambiente altamente profesional que es seguro, ordenado y amable con las
familias.
a. Requerir que todos los empleados usen tarjetas de identificación visibles
b. El personal de la oficina recibirá a los visitantes prontamente y las inquietudes de los
padres se resolverán en el punto de origen.
Meta 7: Relación con Personas que se Interesan por Nuestro Distrito: Activamente aspiraremos y
cultivaremos el envolvimiento paterno, comunitario y de los negocios.
1. Establecer un sistema de comunicación efectivo enlazando el distrito, la escuela y el
hogar.
a. Establecer mecanismos a nivel del distrito y la escuela para comunicarse regularmente
con los padres, el personal y la comunidad.
2. Expandir la función de alcance de la comunidad para promover la interacción de la
escuela y la comunidad
a. Proveer información y colaborar con la comunidad en las necesidades de los
estudiantes y de la escuela (ej. talleres de padres).
b. Establecer comunicación con instituciones post secundarias locales.
c. Colaborar con la comunidad en las necesidades y la preparación escolar de los
estudiantes de Pre-K.
3. Promover iniciativas y motivar prácticas inclusivas que incrementan la cooperación
multicultural en las escuelas y la comunidad.
a. Proveer información y colaborar con la comunidad en las minorías, estudiantes retados
o desaventajados económicamente y las necesidades de las escuelas.
6
COMISIÓN DE ESTÁNDARES DE LA EDUCACIÓN
El Código de Ética de la Profesión de Educación en la Florida y los Principios de Conducta
Profesional de la Profesión de Educación en la Florida
Capítulo 6B-1 Reglas de la Junta de Educación Académica, Adoptadas: 15 de junio, 1982
Enmendadas: 24 de noviembre, 1998
6B-1.01 Código de Ética de la Profesión de Educación en la Florida
1. El educador valora el mérito y la dignidad de cada persona, la búsqueda de la verdad, la devoción a la
excelencia, la adquisición de conocimiento, y el cuidado de la ciudadanía democrática. Para el
cumplimiento de estos estándares es esencial la libertad de aprender y de enseñar la garantía de
oportunidades iguales para todos.
2. La principal preocupación profesional del educador siempre será por el estudiante y por el desarrollo del
potencial del estudiante. Por lo tanto el educador se esforzará por su crecimiento profesional y buscará
ejercitar juicio e integridad profesional.
3. Consciente de la importancia de mantener el respeto y confidencia de sus colegas, estudiantes, padres y
otros miembros de la comunidad, el educador busca lograr y sostener el más alto grado de conducta ética.
6B-1.06 Principios de Conducta Profesional para la Profesión de Educación en la Florida
1. La siguiente regla disciplinaria constituirá el Principio de Conducta Profesional para la Profesión de
Educación en la Florida.
2. Las violaciones a cualquiera de estos principios someterá al individuo a la revocación o suspensión de su
certificado de maestro o a las otras penalidades provistas por ley.
3. La obligación hacia el estudiante requiere que el individuo:
a. Haga un esfuerzo razonable para proteger al estudiante de condiciones peligrosas para el
aprendizaje y/o a su salud mental y/o física o su seguridad.
b. No restrinja irrazonablemente a un estudiante de la acción independiente de su aspiración por el
aprendizaje.
c. No niegue irrazonablemente a un estudiante el acceso a diferentes puntos de vista.
d. No suprima intencionalmente o distorsione la materia relevante al programa académico del
estudiante.
e. No exponga intencionalmente a un estudiante a vergüenza innecesaria o menosprecio.
f. No viole o niegue intencionalmente a un estudiante de sus derechos legales.
g. No hostigue o acose a un estudiante por razones de su raza, color, religión, sexo, edad, origen
nacional o étnico, creencias políticas, estatus marital, condición de incapacidad, trasfondo social o
familiar y hacer un esfuerzo razonable para asegurar que cada estudiante esté protegido de acoso
o discriminación.
h. No explote una relación profesional con un estudiante para ganancia o ventaja personal.
i. Mantenga en confidencialidad la información personal identificable obtenida en el curso de sus
servicios profesionales, a menos que su divulgación sirva a propósitos profesionales o sea
requerido por ley.
4. La obligación al público requiere que el individuo:
a. Tome precauciones razonables en distinguir entre puntos de vista personales y aquellos de
cualquier institución u organización educativa en la cual el individuo esté afiliado
b. No distorsione o tergiverse intencionalmente datos concernientes a asuntos educacionales en
expresión pública directa o indirecta.
c. No use privilegios institucionales para ganancia o ventaja personal.
d. No acepte propina, regalo o favor que pueda influenciar su juicio profesional.
e. No ofrezca propina, regalo o favor para obtener ventaja especial.
5. La obligación a la profesión de la educación requiere que el individuo:
a. Mantenga honestidad en todos los proyectos profesionales.
b. No niegue a un colega beneficios o ventajas profesionales o participación en cualquier
organización profesional por razones de raza, color, religión, sexo, edad, origen nacional o étnico,
creencias políticas, estatus marital, o condición de incapacidad si de otra manera calificara o
trasfondo social y familiar.
7
c. No interfiera con el ejercicio político o los derechos civiles y responsabilidades de un colega.
d. No se envuelva en una conducta discriminatoria o de hostigamiento que interfiera
irrazonablemente con el rendimiento de las responsabilidades profesionales o de trabajo de un
individuo o con el proceso ordenado de la educación o el cual cree un ambiente hostil,
amenazante, abusivo, u opresivo, y en adelante, deberá hacer un esfuerzo razonable para asegurar
que cada individuo esté protegido de tal hostigamiento o discriminación.
e. No haga declaraciones falsas o maliciosas de un colega.
f. No use medios coercitivos, o prometa tratamiento especial para influenciar el juicio profesional
de colegas.
g. No represente falsamente sus propias calificaciones profesionales.
h. No someta información fraudulenta en ningún documento en conexión con actividades
profesionales.
i. No haga declaraciones fraudulentas ni falle en revelar un hecho real en una aplicación para una
posición profesional propia o de otra persona.
j. No retener información con relación a una posición de un solicitante o represente falsamente una
asignación o condición de empleo.
k. Provea al ser solicitado por el individuo certificado, una declaración escrita de la razón específica
de recomendación que lleva a la denegación del aumento, cambios significativos en el empleo, o
terminación del empleo.
l. No ayude a entrar o a continuar en la profesión a ninguna persona que se sepa es incompetente de
acuerdo a estos Principios de la Conducta Profesional para la Profesión de la Educación en
Florida y cualquier otro Estatuto de la Florida y la Junta Estatal de las Reglas de la Educación.
m. Haga un auto-reporte dentro de 48 horas a las autoridades apropiadas (según determinado por el
distrito) por cualquier arresto/cargo que envuelva el abuso de niños y/o la venta de sustancias
controladas. Dicho aviso no será considerado una admisión de culpabilidad ni será admisible para
ningún propósito en algún proceso, civil o criminal, administrativo o judicial, investigativo o
adjudicatario. En adición al auto-reporte, debe auto-reportar cualquier sentencia criminal,
hallazgo de culpabilidad, adjudicación retenida, compromiso con un programa pre-judicial,
declararse culpable o de no-contender por cualquier ofensa criminal que no sea una violación
menor de tráfico dentro de las 48 horas después de la decisión final del juez. Cuando se manejan
récords sellados o cancelados abiertos bajo esta regla, los distritos escolares deberán cumplir con
las provisiones de confidencialidad de las Secciones 943.0585 (4) C y 9432.059(4) C de los
Estatutos de la Florida.
n. Reporte a las autoridades apropiadas cualquier alegación conocida de una violación del Código
Escolar de la Florida o de la Junta Estatal de las Reglas de Educación según definidas en la
Sección 231.28(1), de los Estatutos de la Florida.
o. No busque ninguna represalia contra ningún individuo que haya reportado una violación del
Código Escolar de la Florida o de la Junta Estatal de las Reglas de Educación según definidas en
la Sección 231.28 (1), de los Estatutos de la Florida.
p. Cumpla con las condiciones de la orden de la Comisión de Prácticas de la Educación imponiendo
un periodo de prueba, imponiendo una multa, o restringiendo el alcance autorizado de prácticas.
q. Coopere, como administrador que supervisa, con la Comisión de Prácticas de la Educación
monitoreando el periodo de prueba de un subordinado.
8
DECLARACIÓN DE LA POLÍTICA DE DISCRIMINACIÓN
Ningún empleado, estudiante, o solicitante podrá ser excluido de su participación en, ser denegado los
beneficios de, o ser sujeto a discriminación bajo ningún programa educacional o actividad o ninguna
condición o programa de empleo o prácticas, conducidas por el Sistema de las Escuelas Públicas del
Condado de Polk, por razones de raza, color, origen nacional, sexo, incapacidad, estatus marital, edad,
religión, o cualquiera otra de los principios básicos prohibidos por ley.
Autoridad Reglamentaria:
Ley Implementada:
Historia:
Sección 230.22 (2), Estatutos de la Florida
Sección 228.2001, Estatutos de la Florida
Adoptada por la Junta: 05-26-98
Enmendada: 07-02-03
PROHIBICIÓN DE ACOSO SEXUAL/RACIAL DE LOS EMPLEADOS
La Junta Escolar del Condado de Polk prohíbe la discriminación en contra de cualquier empleado,
solicitante a empleo, o estudiante por razones de sexo o raza. La junta no tolerará actividad de
hostigamiento sexual/racial por ninguno de sus empleados. Esta política también aplica a voluntarios noempleados quienes trabajan sujetos al control de las autoridades escolares.
El hostigamiento o acoso sexual consiste en avances sexuales no solicitados, demanda de favores
sexuales, y otra conducta verbal inapropiada, no verbal, gráfica, escrita o física de naturaleza sexual,
cuando:
• la sumisión a dicha conducta es hecha, ya sea explicita o implícita, como término o condición de
empleo o de la educación del individuo.
• la sumisión a o rechazo de dicha conducta por el individuo es usada como base para una decisión
de empleo o académica afectando al individuo; o
• dicha conducta interfiere sustancialmente con el funcionamiento del trabajo del empleado o el
funcionamiento académico del estudiante, o crea un ambiente escolar o de trabajo amedrentador,
hostil, u ofensivo.
El hostigamiento u acoso sexual, como es definido arriba, puede incluir pero no está limitado a lo
siguiente:
• hostigamiento o abuso verbal, no verbal, gráfico y escrito;
• presión para actividad sexual;
• comentarios repetidos hacia una persona con implicaciones sexuales o humillantes;
• contacto o manoseo inapropiado no deseado;
• sugerencias o demandas de envolvimiento sexual acompañado de amenazas implícitas o
explicitas concernientes al empleo
El hostigamiento racial consiste en una conducta verbal, no-verbal, gráfica, escrita, o física que denigra
o muestra hostilidad o aversión hacia algún empleado basado en la raza cuando dicha conducta tiene el
propósito o efecto de crear un ambiente de trabajo intimidante, hostil, u ofensivo, o cuando dicha
conducta tiene el propósito o efecto de interferir irrazonablemente con el funcionamiento del trabajo de
un individuo u oportunidades de empleo.
El hostigamiento racial como se define arriba, puede incluir pero no esta limitado a la siguiente
conducta, la cual es basada en la raza:
• epítetos y denigración;
• material escrito o gráfico que muestra hostilidad o aversión hacia un individuo o grupo;
• estereotipos negativos;
• actos amenazantes, intimidantes u hostiles.
9
PROHIBICIONES ESPECÍFICAS
Para un empleado de la junta escolar o un voluntario que no sea empleado se considera hostigamiento
sexual el usar la autoridad para solicitar favores sexuales o atención de sus subordinados o estudiantes,
incluyendo pero no limitado a incidentes cuando el subordinado o estudiante falla en someterse y esto
resultara en un tratamiento adverso, o cuando el subordinado o el estudiante consintiese y resultara en
tratamiento preferencial. Para un empleado de la junta escolar o un voluntario que no sea empleado se
considera hostigamiento racial el crear o ser responsable de un ambiente racial hostil tal como, conducta
acosadora que es suficientemente severa, penetrante, o tan persistente que interfiere con o limita la
habilidad de un empleado o de un estudiante a participar en o beneficiarse de los servicios, actividades,
o privilegios provistos por el distrito.
PROCEDIMIENTOS
Cualquier persona que alega hostigamiento sexual/racial por cualquier miembro del personal puede usar
el procedimiento de Queja/Agravio de Equidad en la Educación o puede quejarse directamente a su
supervisor o Coordinador de Equidad. Si el administrador directo o supervisor es la persona que ofende,
el reporte debe ser hecho al próximo administrador o supervisor en alto nivel o al Coordinador de
Equidad. Llenar una queja o por otro lado reportar el hostigamiento sexual/racial no afectará el estatus,
futuro empleo, futura promoción, actividades extracurriculares o trabajo asignado del individuo.
Se respetará el derecho a la confidencialidad, tanto del que presenta la queja como del acusado,
consistente con las obligaciones legales de la Junta, y con la necesidad de investigar la alegación del mal
comportamiento y tomar acción correctiva cuando ha ocurrido este comportamiento.
Para determinar si la alegada conducta constituye hostigamiento sexual/racial, se investigará la totalidad
de las circunstancias, la naturaleza del comportamiento, y el contexto en el cual el alegado
comportamiento ocurrió. El superintendente o su designado tienen la responsabilidad de investigar y
resolver quejas de hostigamiento sexual/racial.
Un caso comprobado contra un empleado de la Junta someterá dicho empleado a una acción
disciplinaria, incluyendo pero no limitado a advertencia, suspensión, o terminación de su empleo, sujeto
a los requisitos de procedimiento aplicables.
A cualquier empleado, solicitante de empleo, estudiante o solicitante de admisión que cree que el/ella ha
sido discriminado en contra o acosado/a se le motiva a que use el procedimiento de queja establecido
por el Distrito o a contactar directamente a su supervisor o director/a del edificio o a la Directora de
Equidad y Cumplimiento al:
Patricia W. Hunter, Coordinadora
Equidad y Cumplimiento
Servicios de Recursos Humanos
1907 South Floral Avenue
Bartow, FL 33830
Teléfono: 863-534-0513 ó 534-0517
FAX: 863-534-0770
Email:patricia.hunter@polk-fl.net
(Nota: El término “hostigamiento racial” en esta política se refiere a todas las formas de discriminación prohibidas
por el Título VI-raza, color, y origen nacional)
Autoridad Reglamentaria:
Ley Implementada:
Sección 230.22 (2), Estatutos de la Florida
Sección 231.28 (5), Estatutos de la Florida
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Historia de la Junta Aprobada: 05-26-98
ACTA DE PORTABILIDAD Y RESPONSABILIDAD DEL SEGURO DE SALUD
DEL 1996 (HIPAA)
HIPAA
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Ley Federal –Acta de Portabilidad y Responsabilidad del Seguro de Salud del 1996 (HIPPA)
Propósito – Reforma del Seguro de Salud
Provee Portabilidad para los Empleados y sus familias cuando cambian o pierden sus empleos
Provee Seguridad y Privacidad para la Data de Salud
Provee Penalidades Criminales y Civiles por las Violaciones
CUMPLIMIENTO
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De acuerdo a lo requerido por la ley, la Junta Escolar del Condado de Polk, Florida, cumplirá con
HIPAA.
INFORMACIÓN DE SALUD PROTEGIDA (PHI)
•
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•
•
PHI es información de salud protegida que contiene “identificadores” del estudiante o de empleados
en cualquier forma electrónica, en papel u oral.
La Información Individual Identificable (IIHI) es información acerca de la salud física o mental de
un individuo que identifica o puede identificar razonablemente al individuo, Ej. nombre, seguro
social, fecha de nacimiento, etc.
PHI no debe ser compartida o discutida con personas que no tienen la autoridad apropiada para
recibir información confidencial ya sea en el trabajo o fuera del trabajo.
Los records e información del empleado que incluyen PHI son confidenciales.
Los records e información del estudiante que incluyen PHI son confidenciales.
Los records e información del estudiante son confidenciales y están cubiertos por el Acta Federal de
Derechos y Privacidad Familiar (FERPA)
Si está en duda, no discuta o distribuya ninguna información PHI o record e información
confidencial del estudiante a terceras partes. Pregunte a su supervisor antes de tomar alguna decisión
de discutir o divulgar información sensitiva.
DERECHOS DE LOS EMPLEADOS
Aviso de las Practicas de Privacidad
Derecho al Uso Restringido y a la Divulgación de PHI
Derecho al Acceso / Derecho a la Inspección y Copia de su PHI
Derecho a Enmendar PHI
Derecho a someter Quejas con la Junta Escolar del Condado de Polk, Florida y/o con el/la Secretario/a
del Departamento de Salud y de Servicios Humanos.
DIVULGACIÓN & VIOLACIONES
•
•
•
Penalidades por divulgar puede incluir multas desde $50,000 - $250,000 y la prisión hasta por 10
años.
Las penalidades por no cumplir puede incluir multas hasta pro 1,000 por ocurrencia: multas
máximas hasta de $25,000 por año.
Las violaciones pueden resultar en acción disciplinaria, hasta e incluyendo despido del empleo. En
adición, las violaciones serán procesadas bajo las leyes estatales y federales.
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LUGAR DE TRABAJO LIBRE DE DROGAS
En conformidad con el Acta Lugar de Trabajo Libre de Drogas del 1988, la Junta Escolar publica una
declaración anual notificando a sus empleados que la posesión ilegal, uso, o distribución de drogas
ilícitas y alcohol por los empleados está prohibido. Esto incluye cualquier actividad relacionada con la
escuela fuera de las premisas de la Junta Escolar.
Para facilitar el cumplimiento de esta política, una vez la Junta Escolar del Condado de Polk le ofrezca
trabajo, se le requerirá a todos los solicitantes de empleo que tomen y pasen una prueba de drogas. A los
empleados actuales se les hará prueba de drogas y/o alcohol por cualquiera de lo siguiente: 1.)
sospecha/causa razonable; 2.) después de un accidente/lesión – todos los empleados que de alguna
manera estén envueltos en un accidente y que haya ocurrido o no lesión corporal serán sometidos a la
prueba de drogas; 3.) pruebas al azar para los empleados bajo el Programa Libre de Drogas del
Departamento Federal de Transporte; 4.) seguimiento después que un empleado regresa de un
tratamiento de drogas o programa de consejería; y 5.) como parte de una conveniencia de rutina de una
examen del deber si es requerido por la Junta Escolar del Condado de Polk. Si rehúsa a someterse a la
prueba luego de que se le haya pedido por cualquier razón autorizada, puede someter al empleado a las
mismas consecuencias disciplinarias que pueden resultar de un examen positivo incluyendo despido por
causa, negación de Compensación por Desempleo o de Trabajador, y beneficios de indemnizaciones
médicas.
Cualquier empleado que viole esta política será inmediatamente suspendido por el Superintendente de
Escuelas y el Superintendente es dirigido por este medio a reportar cualquier violación a la Junta Escolar
para acción adicional, lo cual puede resultar en despido del empleo.
La falla de cualquier empleado de la Junta Escolar en reportar una violación de esta política de la cual
tiene conocimiento constituirá un acto de insubordinación y un acto premeditado de negligencia a su
deber. Los empleados necesitan estar conscientes de que el cumplimiento con la Política de la Junta
Escolar del Condado de Polk es obligatorio y los violadores serán referidos a la ley para procesamiento.
Los Programas de Asistencia a Empleados están disponibles si se contacta a la Oficina de Relaciones de
Empleados al 534-0786.
REFERENCIAS ADICIONALES DEL DISTRITO
En adición a este Manual del Empleado, cuatro fuentes excelentes de referencia son:
Políticas de la Junta Escolar
Línea Caliente de Vacantes Disponibles
Manuales de Escuela/Departamento
Acuerdo de Negociación del Convenio Colectivo
Políticas de la Junta Escolar
La información relacionada a las políticas de nuestro distrito y la junta escolar pueden obtenerse en nuestro sitio
en la Internet en www.polk-fl.net.
Manuales Escuela/Departamento
Muchos de los departamentos del distrito producen un excelente e informativo manual concerniente a los
servicios y procedimientos aplicables a su departamento. Las escuelas producen el manual/hoja suelta específico a
su plantel y a la población de la escuela individual. Este es un gran recurso para políticas y procedimientos
específicos, materiales instruccionales disponibles, y asuntos del plantel.
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Acuerdo de la Unidad de Negociación del Convenio Colectivo
Para información especifica a su posición, refiérase a su Acuerdo de la Unidad de Negociación del Convenio
Colectivo Oficial. Hay una copia disponible para leerse detenidamente de cada Acuerdo en cada
escuela/departamento o en nuestro sitio en la Internet en www.polk-fl.net. Los Acuerdos son bien detallados
respecto a los procedimientos y provisiones aplicables a su posición en el distrito. Existen tres Acuerdos con el
Sistema de Escuelas Públicas del Condado de Polk:
PEA – “Polk Education Association” Asociación de la Educación en Polk – Representa a maestros
paraprofesionales y personal de apoyo educacional (clerical).
AFSCME Local 2227 – Representa a personal de mantenimiento, vehículos de servicio del almacén,
almacén, EERS y servicios de comida.
AFSCME Council 79 – Representa a chóferes de autobuses y sus ayudantes.
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FUENTES DE REFERENCIA ADICIONALES
Numerosas fuentes adicionales de referencia pueden proveerle a usted con la información que usted está
buscando. Abajo hay una lista de solo algunas fuentes, las cuales contienen información relevante a la
información presentada a este Manual del Empleado.
Línea Caliente del SIDA
US Servicio de Salud Pública
Línea Caliente del Estado
1-800-342-AIDS
1-800-272-AIDS
Acta de Americanos con Incapacidades
1-800-669-EEOC
TDD número 1-800-800-3302
División de la Oficina de Asistencia a Empleados y de Compensación a Trabajadores
1-800-342-1741
Comisión de Estándares de la Educación: El Código de Ética de la Profesión de la Educación
Centro de Educación de La Florida, Salón 224
325 West Gaines Street
Tallahassee, FL 32399
850-488-1523
Suncom 278-1523
Comisión de Igualdad de Oportunidades en el Trabajo
1801 L Street, NW
Washington, DC 20507
Información en todas las EEOC-leyes ejecutadas 1-800-669-EEOC
TDD número para impedidos del audio
1-800-800-3302
HOJAS DE DATOS 202-663-4395 o 202-663-4399 (TDD)
Páginas Amarillas de FIRN
FIRN, Departamento de Educación
FEC B1-14,
Tallahassee, FL 32399-0400
850-487-911
Suncom 277-0911
Comisión de Reforma y Responsabilidad de la Educación de la Florida
107 West Gaines Street, Suite 224-B
Tallahassee, FL 32399-0400
850-922-7179
Fax 850-922-7179
Sistema de Retiro de la Florida-División de Retiro
División de Retiro
Cedars Executive Center, Building C
2639 North Monroe Street
Tallahassee, FL 32399-1560
850-488-6491
Suncom 278-6469
TDD 1-800-955-8771
Servicio de Rentas (Ingresos) Internas
Publicación 503 Gasto de Cuidado del Niño y Dependientes
Publicación 525 Ingreso Tributable y No-Tributable
1-800-829-3678
Servicio de Prácticas Profesionales, Departamento de Educación
850-488-1636
Suncom 278-2481
Línea Caliente de Mejoramiento Escolar
1-800-447-1636
850-487-8783
Suncom 227-8783
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MANUAL DEL EMPLEADO &
INFORMACIÓN DE BENEFICIOS
2007-2009
Sección 2
Departamentos
Cernimiento, Responsabilidad y
Evaluación
División Servicios de Negocios
Certificación, Endoso y NCLB
Relaciones de la Comunidad
Educación Elemental
Relación de Empleados
Inglés para Hablante de Otras
Lenguas (ESOL)
Equidad y Cumplimiento
Educación de Estudiantes
Excepcionales
Facilidades y Operaciones
FDLRS
Donaciones y Adquisiciones
Servicios de Recursos Humanos
Sistemas de
Información/Tecnología
Servicios de Auditoria Interna
Lectura K-12
División de Aprendizaje
Servicios Legales
Servicios de los Medios y
Bibliotecas
Escuelas de Atracción (Magnet) y
Contratadas (Charter)
Relaciones de las Minorías
Oficina de Bellas Artes
Personal
Fundación de Educación de Polk
Desarrollo Profesional
Educación Secundaria
Operaciones Basadas en la Escuela
Servicios al Estudiante
Servicios de Apoyo
Educación al Personal
CERNIMIENTO, RESPONSABILIDAD Y EVALUACIÓN
Wilma Ferrer, Directora Senior
La Oficina de Cernimiento, Responsabilidad y Evaluación consiste de las siguientes áreas de Cernimiento, Investigación y
Evaluación y Responsabilidad.
Evaluación: La Oficina de Evaluación supervisa la seguridad e implementación de todos los programas de exámenes mandados por
el estado y el distrito: Sistema de Preparación para el Kindergarten de la Florida (FLKRS); Examen Abarcador de Evaluación de la
Florida (FCAT); RETOMA FCAT; FCAT de Escritura; Evaluación Alterna para los Estudiantes de ESE (FAAR); Evaluación
Abarcadora de Aprendizaje del Lenguaje Inglés (CELLA); Examen de Aprovechamiento Stanford 10 (SAT 10); Evaluación
Nacional de Progreso Educativo (NAEP); Examen de Diagnostico de Lectura/Matemáticas (SDRT/MT); Evaluación Temprana de
Diagnostico de Lectura (ERDA); Evaluación de Diagnostico de Lectura (DAR) y el Portafolio de Polk para estudiantes de 3er grado
que han sido retenidos. Esta oficina provee asistencia técnica y apoyo al personal basado en el distrito y en la escuela en todos
programas de exámenes mandados por el estado y el distrito al igual que la distribución e interpretación de los resultados. Los
resultados del FCAT son usados para la designación de las Notas de las Escuelas y el NCLB-AYP.
Investigación y Evaluación: La Oficina de Investigación y Evaluación trabaja en colaboración con el personal del distrito
para diseñar y conducir proyectos de evaluación e investigación para mejorar los programas instruccionales y noinstruccionales, incluyendo el desarrollo y evaluación e instrumentos de investigación, conduciendo análisis estadísticos; e
interpretando resultados de evaluación e investigación. La oficina coordina y procesa pedidos para conducir investigaciones
de investigadores internos y externos también y facilita las actividades de la Junta de Revisión de Investigación, incluyendo
la consulta con evaluadores externos e investigadores para asegurar la provisión de calidad. La oficina también sirve como
recurso en varios comités y comisiones especiales en determinar las actividades relacionadas a la evaluación, incluyendo los
componentes de evaluación para las donaciones, así como para los programas e iniciativas del Distrito. En adición, la oficina
provee asistencia técnica y entrenamiento en evaluación e investigación de programa al personal del distrito, administradores
y otros que se interesan por el distrito.
Responsabilidad: La Oficina de Responsabilidad actúa como el enlace para el distrito para el Sistema de Mejoramiento
Escolar de la Florida y nuestras escuelas para proveer recursos y asistencia técnica con la terminación, implementación y
evaluación de los Planes de Mejoramiento Escolar y Planes de Responsabilidad. Estos planes sirven como guías para las
escuelas e incluye metas mensurables, estrategias basadas en investigaciones y herramientas de evaluación para mejorar el
aprovechamiento escolar. Esta oficina trabaja con el Departamento de Educación de la Florida luego que se designan las
Notas de las Escuelas y el AYP para proveer apoyo y recursos a nuestras escuelas retadas mientras se esta implementando el
Modelo de Mejoramiento Continuo de la Florida. Esta oficina también asiste con la inclusión en nuestras escuelas y el distrito
de los padres y miembros de la comunidad a través de los Concejos Consultivos Escolares y el Consejo Consultivo del
Distrito mientras se está monitoreando la membresía del consejo de acuerdo con la Ley del Estado del Sol y los Estatutos de
la Florida.
Examen & Análisis de Datos: La Oficina de Examen y Análisis de Datos es responsable de proveer entrenamiento,
asistencia técnica y apoyo al personal del distrito y de las escuelas en análisis de datos e interpretación de los resultados de
los exámenes estandarizados, Notas de las Escuelas y AYP. Esta información y entrenamiento es usado por las escuelas para
obtener puntos de referencia e información formativa en un esfuerzo por medir el impacto de los programas de desarrollo
profesional. En adición, esta oficina asiste con análisis de datos especiales para las escuelas y otros que toman decisiones del
distrito para requisitos especiales del programa. Esta oficina también es responsable de escanear, corregir para dar
puntuaciones y reportar el Examen de Aprovechamiento Stanford 10 (SAT 10), Examen de Diagnostico de
Lectura/Matemáticas (SDRT/MT), y de supervisar la seguridad e implementación del PDAT para los estudiantes de 10mo
grado que asisten al Departamento de Justicia Juvenil (DJJ) y a los sitios de Educación Alterna.
DIVISION DE SERVICIOS DE NEGOCIOS
Mark Grey, Asistente de Superintendente
La División de Servicios de Negocios consiste de los siguientes departamentos: Finanzas, Contabilidad, Nominas, Servicios
de Alimentos, Manejo de Riesgos, y Compras.
Director de Contabilidad, Ed Flood – El Departamento de Contabilidad es responsable de la preparación de los reportes
financieros mensuales y anuales. Este departamento también es responsable de procesar todos los pagos a los vendedores y
de registrar todos los ingresos recibidos de todas las fuentes. El Departamento de Contabilidad mantiene los records de todos
los fondos de las escuelas del distrito incluyendo operaciones generales, desembolso del capital, servicio de deuda,
donaciones federales, servicios de alimentos, auto-seguro y loas gastos de las actividades de los estudiantes.
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Director de Finanzas, Audra Curts – El Departamento de Finanzas es responsable primeramente de la preparación y
mantenimiento del presupuesto del Distrito. Otras áreas de responsabilidad incluyen lo siguiente: reporte financiero de todas
las concesiones (grants) y contratos locales, estatales y federales; mantenimiento y auditoría de los records/patrimonio físico
del Distrito; preparación del reporte de costos del distrito; bonos por reconocimiento escolar & Ubicación
Avanzada/Bachillerato Internacional; estipendios para maestros líderes, asignación de sustitutos, apelaciones y rastreo por
escuelas/departamento; distribución de fondos para escuelas contratadas y supervisión financiera y relaciones públicas
relacionadas con finanzas.
Directora de Servicios de Alimentos, Marcia Smith – El Departamento de Servicios de Alimentos es responsable de
proveer desayunos y almuerzos a los estudiantes de las Escuelas Públicas del Condado de Polk. El departamento también
participa en el programa de meriendas para después de clases. Durante el verano, las comidas son suplidas a través del
programa de alimentos de verano. Se sirven un promedio de 12 millones de comidas anuales. El programa es financiado con
fondos federales y estatales y los ingresos generados a nivel local por las ventas para adultos y estudiantes. El distrito no
recibe reembolso por las comidas de adultos. La Junta Escolar establece los precios de las comidas. Los menús de todo el
distrito se planean de acuerdo a las directrices de USDA y con datos de los estudiantes. Se les ofrece comidas gratis y a
precio reducido a los estudiantes que califican. Las solicitudes para comidas gratis o a precio reducido son procesadas en la
oficina de distrito.
Dana Torres Directora de Nóminas – El Departamento de Nóminas es responsable de procesar en forma exacta y a tiempo
el plan de compensación del Distrito. El Departamento de Nóminas coordina con el Departamento de Recursos Humanos
para asegurar que todos los empleados sean compensados de acuerdo con los convenios colectivos negociados.
Scott Clanton, Director de Compras, Almacén y Servicios de Imprenta - El Departamento de Compras es responsable de
los servicios de adquisición incluyendo la preparación de cotizaciones y pedidos de propuestas, servicios de almacenaje y
servicios de distribución, servicios de imprenta y la administración de las actividades de telecomunicación para el Distrito.
El Departamento de Servicios de Compras es responsable de la adquisición de una amplia variedad de materiales, equipo,
alimentos y servicios contractuales para el Distrito. Aunque la mayoría de las actividades departamentales son requeridas por
las leyes estatales/federales y la Política de la Junta, el Distrito se beneficia del ahorro sustancial de los costos asociados con
cotizaciones competitivas de compras en grandes volúmenes.
El Almacén y el Centro de Distribución es responsable de recibir, almacenar y entregar una amplia variedad de materiales,
materiales de exámenes, equipo, comestibles y materiales de mantenimiento para el Distrito. Posterior a los contratos y
compras administrados por el Departamento de Compras, el Almacén recibe, almacena y entrega semanalmente (o según sea
necesario) los artículos a todas las escuelas y centros de programas, relevándolos de la tarea de ordenar de una multiplicidad
de vendedores. También, el Almacén es responsable de manejar la propiedad excedente, re localizaciones de oficinas y la
instalación de muebles y equipo para grandes proyectos de construcción
El Departamento de Servicios de Imprenta es responsable de proveer una amplia variedad de servicios e imprenta y servicios
relacionados para el Distrito. Las escuelas y los centros que utilizan el Departamento de Servicios de Imprenta han
encontrado que es una operación eficiente y efectiva en costos, ayudándole a obtener el máximo de los fondos presupuestados
para imprenta y reproducción.
Steve Henderson, Director de Manejo de Riesgos – El Departamento de Manejo de Riesgos es responsable por la
administración de nuestro plan de seguro de salud para más de 13,000 miembros cubiertos. Ellos proveen beneficios
adicionales para los empleados, incluyendo cobertura dental y de visión, cobertura de incapacidad, y anualidades protegidas
de impuestos. El Departamento de Manejo de Riesgos también administra otros tipos de cobertura para el Distrito, tales como
propiedad, obligación general y cobertura de compensación de trabajadores
Cyndi Wolf, Directora de Aplicación de Sistemas – El equipo de Aplicación de Sistemas optimiza los procesos de
negocios de todos los que se interesan por nuestro distrito, facilitando, diseñando e implementando y monitoreando esos
procesos. El equipo provee apoyo de sistemas SAP R/3, mantenimiento, realce y mejora de cada una de las áreas de negocios
mayores del distrito incluyendo Finanzas, Contabilidad, Nóminas, Manejo de Riesgos, Servicios de Recursos Humanos.
Desarrollo de Recursos Humanos, Compras, Almacén, Facilidades y Mantenimiento, Transporte y EERS.
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CERTIFICACIÓN, ENDOSO Y NCLB
Donna Wingard, Directora
La Oficina de Certificación y Endoso de Maestros y Ningún Niño Dejado Atrás, como parte de la División de Servicios de
Recursos Humanos del Distrito, dirige, supervisa y hace cumplir el empleo, licenciatura y/o certificación de administradores
escolares, maestros, para - educadores y maestros sustitutos. Esta oficina también planea, dirige y supervisa a los Nuevos
Empleados del Distrito, Empleados Sustitutos y Orientaciones de Entrenadores Atléticos.
Certificación de Maestros: El personal de Cumplimiento de Certificación/NCLB verifica y monitorea el estatus de
certificación de los maestros del distrito. Ellos proveen el asesoramiento esencial a administradores y maestros en asuntos de
certificación, incluyendo el asesoramiento a empleados actuales y potenciales relativo a la certificación, calificaciones y
cumplimiento, así como cernimiento y aprobación de los solicitantes para ser empleados, la recaudación y procesamiento de
cuotas y solicitudes para la certificación inicial, renovaciones, adiciones y cambio de nombres.
Endoso: El personal de Cumplimiento de Certificación/NCLB asiste y monitorea a maestros que necesitan endosos para
poder asegurar la consistencia con la extensa cantidad de políticas y objetivos de la Junta Escolar y la Superintendente.
Personal de Cumplimiento de Ningún Niño Dejado Atrás: El Personal de Certificación/NCLB evalúa las calificaciones de
los maestros y para-profesionales para determinar el cumplimiento con la legislación federal NCLB. Un componente
importante de este proceso es el rol de asesoramiento a maestros y para educadores, ayudándoles a cumplir los requisitos.
Sistema de Manejo de Empleados Sustitutos (SEMS): Esta oficina también supervisa el sistema automatizado de llamadas
usado para reportar las ausencias de los maestros asegurando maestros sustitutos para cubrir esas ausencias.
RELACIONES DE LA COMUNIDAD
Leah Lauderdale, Directora Senior, APR, CPRC
El Departamento de Relaciones de la Comunidad es responsable de tres áreas importantes de servicio de las Escuelas
Públicas del Condado de Polk: relaciones públicas/con los medios, envolvimiento con la comunidad y difusión de
comunicaciones.
El sector de relaciones públicas de Relaciones de la Comunidad trabaja con las escuelas y el personal del distrito como clave
en la salida de las comunicaciones hacia los medios, el público y otros participantes educacionales. Su trabajo es compilar y
diseminar información apropiada y exacta referente a los mensajes claves del distrito, iniciativas y circunstancias, dirigir a las
partes examinadoras a los apropiados funcionarios del distrito para información adicional y asesorar al personal del distrito
en materias de importancia de relaciones públicas. Esto incluye el bosquejo de notas para la prensa, copiar escribir los
discursos, asistir con presentaciones públicas, crear publicaciones impresas y electrónicas, coordinación de comunicaciones
en caso de crisis, manejo de asuntos, monitorear y reportar la cobertura de los medios a las escuelas públicas, manejo de la
información pública y los pedidos de la prensa, manejo del área de recepción de la oficina de distrito y otros proyectos y
programas según sea asignado por la Oficina del Superintendente. El sector de relaciones públicas también coordina una
cantidad de eventos especiales, tradicionalmente incluye la colocación de la primera piedra para una nueva escuela,
reconocimientos especiales en las reuniones de la junta escolar y varias ceremonias de premiación para estudiantes, el
personal y las escuelas.
El sector de envolvimiento de la comunidad de Relaciones de la Comunidad trabaja en varios ruedos. Es responsable por el
reclutamiento, proceso de solicitud, entrenamiento y reconocimiento de voluntarios para todas las escuelas en el distrito,
incluyendo programas de mentores de jóvenes y adultos. Se envuelve y motiva a negocios locales activos para apoyar las
escuelas públicas del distrito de varios modos y maneras. Coordina el capitulo de Polk del programa nacional Aprenda y
Sirva. También supervisa el componente de servicio comunitario de los requisitos de graduación de la escuela superior.
El sector de de difusión de comunicaciones de Relaciones de la Comunidad es responsable por el apoyo audio/visual en las
reuniones de la junta escolar y las audiencias disciplinarias, varios eventos especiales y otros proyectos asignados. Prepara
los videos para que sean difundidos en la televisión local por cable y actúa como enlace con estas estaciones. El sector está
actualmente envuelto en ayudar a otros a coordinar el lanzamiento del canal de educación pública para difundirse a través de
televisión por cable.
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EDUCACIÓN ELEMENTAL
Diana Myrick, Debra Edmiston, Charlene Brinson, Katheryn Curtis, Directoras Seniors
El Currículo Central Abarcador del Condado de Polk está basado en los Estándares del Estado de la Florida (Sunshine) y
define los elementos por cada grado junto a las Expectativas para cada Nivel del Grado para los estudiantes de escuela
elemental.
En adición, para promover consistencia a través de todo el distrito se desarrollaron: alineación del currículo y guías de planeo
en artes del lenguaje, matemáticas, ciencia, estudios sociales, y las artes. Estas guías de planeo incorporan Los Estándares del
Estado de la Florida (Sunshine), las Expectativas para cada Nivel de Grado, libros de texto, y otros materiales que los
maestros pueden tener acceso. Estos documentos pueden encontrarse en el lugar en la red de escuela elemental: www.polkfl.net.
Los reportes de calificaciones se emitirán a los estudiantes en los grados K-5 cada nueve semanas (12 semanas en el
calendario balanceado). Las calificaciones en los reportes reflejan el nivel de logro de los estudiantes. Los padres deben estar
enterados del progreso del estudiante que está bajo los estándares establecidos para la ubicación del grado del estudiante.
Escala de calificación:
Kindergarten
Grados 1-5
S
NI
Satisfactorio
Necesita Mejorar
A
B
C
D
U
Sobresaliente
Sobre el Promedio
Promedio
Bajo el promedio
Insatisfactorio
90-100
80-89
70-79
60-69
0-59
Los estudiantes en los grados 1-5 que no cumplen los estándares de funcionamiento del distrito en lectura, escritura o
matemáticas, o que no cumplen los estándares en los exámenes de evaluación del estado, serán provistos de remediación a
través del desarrollo de un Plan de Mejoramiento Académico (AIP). Para ser promovidos, los estudiantes que están en 3
Grado deben pasar el FCAT a un Nivel de 2 o más o cumplir con una de las excepciones de buena causa. En adicción un
estudiante debe tener un promedio de C en todas las materias académicas.
El Plan de Progresión Estudiantil del Condado de Polk provee a la Junta Escolar las reglas y los procedimientos
administrativos requeridos para implementar los requisitos de progresión del estudiante de la junta de legislativos del estado
y de la junta escolar local. Se dará un particular énfasis al dominio de las destrezas básicas del estudiante antes de ser
promovido/a. La responsabilidad de determinar el rendimiento de cada estudiante y la habilidad de funcionar académica,
social, y emocionalmente en el próximo grado es del maestro/a del salón de clases en conjunto con el/la directora/a. Sin
embargo la decisión final para la ubicación del grado es del/la directora/a y es dentro de directrices de la ley.
RELACIONES DE EMPLEADOS
La Oficina de Relaciones de Empleados actúa a nombre de la Junta Escolar y de la Superintendente en tratar una variedad de
asuntos concernientes a los empleados de la Junta Escolar. Es la meta de esta oficina el proveer un ambiente escolar y de
trabajo armonioso y productivo que respeta y protege los derechos de los empelados, estudiantes y padres. La Oficina de
Relaciones de Empleados busca ser pro-activa y ofrecer resolución de problemas en colaboración como un medio de evitar o
resolver conflictos del lugar de trabajo.
Esta oficina es el brazo del Superintendente y de la Junta Escolar que es responsable por las seis unidades de negociación de
convenio colectivo que representan a varios grupos de los empleados de la Junta Escolar. Relaciones de Empleados maneja
las renegociaciones de cada uno de esas negociaciones de convenio colectivo a través de todo el año, incluyendo asuntos de
interpretación de contratos, disputas de mediación y el procesamiento de quejas sometidas de acuerdo a las negociaciones de
los convenios colectivos. Relaciones de Empleados provee funciones similares para los empleados no representados a través
de políticas y procedimientos establecidos por la Junta Escolar.
Otra responsabilidad de la Oficina de Relaciones de Empleados es trabajar estrechamente con la Oficina de Equidad y
Cumplimiento tratando con quejas de discriminación y acoso. La Oficina de Relaciones de Empleados también provee
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entrenamientos en cumplimiento con asuntos incluyendo entrenamientos de prevención de acoso sexual
En adición, la Oficina de Relaciones de Empleados coordina las actividades envueltas con la investigación de quejas y/o
alegaciones de mala conducta en contra de los empleados de la Junta Escolar y prepara la documentación de investigaciones
y actividades de seguimiento. La oficina también revisa historias criminales que resultan de las huellas digitales de los
nuevos empleados al igual que los requisitos de cernimiento del Nivel II y asegura el cumplimiento según es requerido por
las leyes aplicables y las políticas de empleo de la Junta Escolar. También responde a las preguntas referentes a las
Reclamaciones de Desempleo y representa a la Junta Escolar en las Audiencias de Compensación de Desempleo a nivel
Local y Estatal.
Otras responsabilidades de la Oficina de Relaciones de Empleados incluye referidos de empleados por partes de los
supervisores al Programa de Asistencia de Empleados (EAP), administración del banco de licencia por enfermedad, aprobar y
revisar las licencias por enfermedad y asesorar a los empleados en los asuntos de retiro así como procesar la documentación
para retiro. Además, un rol significativo que juega esta Oficina es proveer consejería independiente tanto para empleados
como para supervisores como medio en ayudar en la resolución de problemas relacionados con el trabajo tanto en asuntos
basados en el rendimiento como en la disciplina.
INGLÉS PARA HABLANTES DE OTRAS LENGUAS (ESOL)
Chane Eplin, Director
El enfoque principal y al responsabilidad del Departamento de ESOL es asegurar que los estudiantes Limitados en su
Habilidad en el Inglés (LEP) reciba instrucción en el idioma inglés, instrucción abarcadora y acceso igual a los otros
programas necesarios para que ellos puedan funcionar efectivamente y participar activamente en los programas regulares de
la escuela.
El personal de ESOL del distrito supervisará y asistirá a las escuelas con la implementación de la Liga de los Ciudadanos
Latinoamericanos del 1990 (LULAC) vs. el Decreto de Consentimiento de la Junta Estatal de Educación (SBE) y la
Modificación del Decreto de Consentimiento de septiembre, 2003.
• Identificación de estudiantes
• Cernimiento de estudiantes LEP potenciales
• Requisitos Abarcadores del Programa e Instrucción del Estudiante
• Criterios y Procedimientos de Salida
• Procesos de Monitoría para los estudiantes LEP
• Notificación y Derechos a los Padres/Tutores/Estudiantes
• Funciones de entrenamiento del Personal del Comité LEP
El personal de ESOL somete anualmente una propuesta de donación para obtener financiamiento federal para Título III,
Ningún Niño Dejado Atrás (NCLB), y otros programas especiales para los estudiantes LEP. El derecho a esta donación le
permite al personal de ESOL y las escuelas a responder a las necesidades de los Estudiantes con Limitación en su Habilidad
del Inglés y a los estudiantes inmigrantes más allá de las responsabilidades del distrito según determinado en el Decreto de
Consentimiento. Título III incrementa la cantidad de información que debe ser presentada a los padres de los estudiantes
LEP, por lo tanto, el distrito provee un traductor de ESOL para asistir a las escuelas con las notificaciones a los padres.
EQUIDAD Y CUMPLIMIENTO
Patricia Hunter, Coordinadora Senior
La misión de la Oficina de Equidad y Cumplimiento es asegurar que el Distrito de Escuelas Públicas del Condado de Polk
cumpla con las leyes estatales y federales pertinente a la equidad y acceso educacional.
La Oficina de Equidad y Cumplimiento tiene responsabilidades importantes para la investigación de alegaciones de acoso y
discriminación traídas por empleados o estudiantes que creen que han sido objeto de violación de sus derechos civiles. Esta
oficina monitorea las Políticas de la Junta Escolar pertinentes al trato de los empleados, estudiantes, solicitantes para empleo
y admisión de estudiantes a programas de educación, incapacidad, Título VII del Acta de los Derechos civiles, Título IX y
Discriminación Sexual. Esta oficina es el contacto para las personas que requieren acomodación especial para participar en
19
las reuniones del distrito escolar bajo las provisiones del Acta de Americanos con Incapacidades.
La Oficina de Equidad y Cumplimiento investiga alegaciones de violación del Acta de Portabilidad y Responsabilidad del
Seguro de Salud (HIPAA). La oficina es responsable de la coordinación del Decreto de Consentimiento para la Supresión de
la Segregación. La oficina negocia e interpreta los requisitos de la supresión de la segregación mandada federalmente, la cual
incluye analizar los linderos de las escuelas y ponerlos al día periódicamente y monitorear el cumplimiento con la orden de la
corte federal.
La Oficina de Equidad y Cumplimiento prepara reportes al Departamento de Educación de la Florida. la Oficina de Equidad
y Acceso pertinente al aprovechamiento del estudiante en conjunto con otros administradores a nivel del distrito.
EDUCACIÓN A ESTUDIANTES EXCEPCIONALES
El Departamento de Educación a Estudiantes Excepcionales cumple las necesidades de más de 15,000 estudiantes desde la
edad pre-escolar hasta 21 años de edad. Los programas que sirven a nuestra población entera de ESE son: Incapacidades
Especificas de Aprendizaje (SLD), Lenguaje y Articulación del Lenguaje, Incapacidad en la Audición (HI), Incapacidad
Emocional, Incapacidad Física, Autismo, Incapacidad Visual (VI), Incapacidad Mental, Incapacidad Ortopédica,
Confinamiento en el Hogar/Hospital y Talentosos.
El Departamento de ESE tiene más de 800 maestros que participan en desarrollo profesional durante todo el año para
asegurar el éxito continuo de los niños y de los adultos jóvenes que sirven. Los servicios relacionados incluyendo terapia
ocupacional, terapia física, consejería de salud mental, tecnología de ayuda, y evaluaciones auditivas, son provistos a los
estudiantes según lo necesiten.
El Departamento de Educación Excepcional realza el programa instruccional en cada escuela al ayudar a estudiantes que
encuentran piedras en el camino para un aprendizaje exitoso. El Departamento de ESE facilita la evaluación de los
estudiantes en riesgo para identificar las necesidades de los estudiantes y les provee apoyo a los estudiantes con
incapacidades.
Los Facilitadores de ESE del distrito proveen desarrollo profesional a los maestros de educación general y a los
paraprofesionales en las siguientes áreas: Instrucción Diferenciada, Acomodaciones y Modificaciones, Tecnología
Adaptable/De Ayuda, Planeo y Enseñanza en Colaboración (CPT), Modelo Estratégico Instruccional, Apoyo de
Comportamiento Positivo (PBS), Programas/Servicios de Transición, Florida Uniendo a los Estudiantes en Educación
(FUSE- Practicas Inclusivas), Revitalizando Instrucción para Estudiantes y Educadores (RISE), Desordenes de Espectro de
Autismo y el Síndrome Asperger y las Estrategias Educacionales para el salón de clases general.
FACILIDADES Y OPERACIONES
Bob Williams, Asistente de Superintendente
La División de Facilidades y Operaciones es responsable del planeo, diseño, y construcción de todos los edificios nuevos;
proyectos de remodelación y renovación; servicios de custodia y terrenos; y manejo y mantenimiento de la energía. Los
Servicios Arquitectónicos dirigen las actividades de las firmas arquitectónicas externas tanto como los anteproyectos internos
de proyectos pequeños. Los Servicios de Diseño y Construcción proveen servicios de inspección para todos los proyectos y
supervisa a todos los contratistas externos, tanto como el mantenimiento de un departamento de construcción interna. Los
Servicios de Custodia limpian todas las escuelas y provee servicios de cortar el césped y los terrenos. Los Servicios de
Mantenimiento llevan a cabo mantenimiento preventivo y mantienen todos los edificios y equipos en condiciones
operacionales. El Manejo de Energía ayuda a las escuelas y a los departamentos a controlar el uso de la energía para reducir
el consumo, aumentar el confort, y ahorrar dólares.
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PROGRAMAS FEDERALES
Rhonda Ashley, Directora
El Programa Título I y el Acta Ningún Niño Dejado Atrás del 2001 proveen fondos adicionales para apoyar los servicios
instruccionales en las escuelas con gran concentración de estudiantes desventajados económicamente. En el Condado de Polk
el Programa Título I provee recursos para aproximadamente 33,000 estudiantes en 46 escuelas elementales, 7 escuelas
intermedias, 3 escuelas contratadas (charter), 3 escuelas contratadas de conversión y 9 escuelas privadas. En adición se
provee ayuda a niños clasificados como “migrantes”, descuidados, indigentes y delincuentes a lo largo de todo el distrito.
Los fondos de Título I se usan para proveer para el envolvimiento familiar, desarrollo profesional, unidades instruccionales
adicionales, tiempo de aprendizaje extendido para los estudiantes, recursos suplementarios y materiales instruccionales, y
equipo instruccional adicional para apoyar el currículo existente. Los fondos de Título I proveen oportunidades a las escuelas
a encargarse de la reforma de toda la escuela, apoyada por investigaciones basadas científicamente.
La meta del Programa Título I es incrementar el aprovechamiento del estudiante a través de instrucción efectiva, desarrollo
profesional, y envolvimiento familiar.
SISTEMA DE RECURSOS DE DIAGNÓSTICO Y APRENDIZAJE (FDLRS)
Sherwin Holmes, Director Senior
El Centro de Recursos Sunrise FDLRS, el cual sirve a los condados de Polk y Hardee, es uno de los 19 centros asociados
desarrollado por el Departamento de Educación, Buró de Servicios Estudiantiles y Educación a Estudiantes Excepcionales,
financiado a con dólares federales y el dinero general de rentas públicas del estado.
Esta red ha apoyado a educadores, familias y a agencias que trabajan con niños con incapacidades o necesidades especiales
por más de 25 años. El Centro de Recursos Sunrise FDLRS está localizado en el 5204 de la Carretera 98 Sur y es parte del
Sistema de Escuelas del Condado de Polk. FDLRS es una red de todo el estado que provee diagnósticos y servicios de apoyo
instruccional a los programas de educación excepcional del distrito y a las familias de estudiantes con incapacidades. FDLRS
apoya las metas de educación del estado de alto aprovechamiento de los estudiantes, escuelas seguras y de fuerza laboral con
alto rendimiento. El resultado de la actividad de FDLRS refleja esas metas.
Las 4 funciones de FDLRS siguen a continuación:
• Child Find” ayuda en localizar, identificar, evaluar e iniciar la educación apropiada u otros servicios necesarios
para todos los niños desde el nacimiento hasta los 5 años de edad.
• Tecnología provee asistencia y apoyo en el uso apropiado de la tecnología de ayuda, instruccional y tecnología de
comunicaciones para el personal profesional y da apoyo alas familias de los estudiantes con excepcionalidades o
necesidades especiales.
• Desarrollo de Recursos Humanos planea en colaboración con los distritos escolares, departamentos de ESE,
oficinas de desarrollo profesional y con otros para proveer información, desarrollo profesional y ayuda técnica
acerca de las estrategias instruccionales efectivas y modelos de servicio de entrega para la educación de niños y
jóvenes que son excepciónales o tienen necesidades únicas.
• Servicio a Padres asiste a los distritos y a las familias que tienen niños que son excepcionales o tienen necesidades
especiales a desarrollar sociedades efectivas con agencias y/o grupos de apoyo, permitiendo responsabilidades
compartidas para mejorar la educación de todos los niños y jóvenes.
FDLRS ofrece una vasta variedad de opciones de entrenamiento para maestros que comienzan como a los que llevan tiempo
así como a otros miembros del personal quienes están buscando desarrollo de destrezas o puntos de servicio para la
certificación. Hay clases en línea disponibles libre de costos para ayudar a los maestros a prepararse para el examen de
certificación. Se puede encontrar información en nuestro boletín trimestral, “FDLRS Contact”, en www.fdlrssunrise.com
para buscar acerca de otras oportunidades de desarrollo profesional. EL lugar en la red comparte varios enlaces relacionados
con la educación de estudiantes excepcionales.
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DONACIONES Y ADQUISICIONES
Marcia Ford, Directora
Apoyo al Distrito – El Equipo de Donaciones (Grants) escribe y somete propuestas de donaciones para proyectos a nivel de todo el
distrito y entre agencias. El Equipo de Donaciones está disponible para apoyar a otros departamentos con el planeo estratégico que
incluye evaluar las necesidades; organizar y analizar la información; planear y manejar reuniones; alinear recursos de evaluación,
escribir narrativos claros y concisos; y presentar documentos técnicos fáciles de leer y llamativos.
Apoyo a Escuelas – Los objetivos del Equipo de Donaciones (Grants) incluyen autorizar equipos para escribir propuestas de
donaciones en las escuelas y hay varios recursos está dedicados a este apoyo. El sitio en la red del departamento http://www.polkfl.net/grants, incluye una página, que continuamente se pone al día, de enlaces a recursos de donaciones que están disponibles
actualmente para las escuelas y los maestros. El departamento ofrece un paquete de información explicando varios recursos y
procedimientos para ayudar a los que aspiran a solicitar donaciones a lo largo de todo el distrito. El departamento organiza los
talleres de entrenamiento, usando el programador en línea (online scheduler) y otorgando los puntos de servicio para los proyectos
de seguimiento. El departamento también organiza sesiones de entrenamiento para investigación de datos, responder a las
directrices de las donaciones y presentaciones atractivas.
Administración – Las solicitudes de donaciones requieren aprobación de la Junta Escolar y el Equipo de Donaciones del Distrito
procesa estas solicitudes en nombre de los solicitantes. El departamento archiva información de solicitudes y produce reportes de
rutina de la actividad de donaciones de todo el distrito. El equipo trabaja bastamente con otros y rastrea fondos para ayudar a los
funcionarios del distrito a tomar decisiones informadas.
SERVICIOS DE RECURSOS HUMANOS
El Departamento de Servicios de Recursos Humanos es responsable por servicios al personal, los cuales incluyen, pero no están
limitados a los siguientes:
•
Reclutamiento del Distrito
•
Licencias por Enfermedad
•
Vacantes del Distrito
•
Records del Personal
•
Solicitudes de los Empleados
•
Estándares Profesionales
•
Contratos de los Empleados
•
Certificación de Maestros
•
Orientación a Empleados
•
Políticas y Procedimientos de Salario y
Compensación
•
Relaciones de los Empleados
•
Banco de Licencia por Enfermedad
•
Retiro de los Empleados
•
Maestros Sustitutos
•
Equidad y Cumplimiento
•
Asignación de Unidades de Maestros
•
Verificación de Experiencia
Nuestras publicaciones incluyen las siguientes: Manual del Empleado, Manual de Salario, Plan de Provisión de Personal, Manual
del Maestro Sustituto, Negociaciones de Convenio Colectivo y muchos más.
El Departamento de Servicios de Recursos Humanos le exhorta a mantenerse actualizado con los cambios en la política o
procedimientos que afectan su empleo. El personal recibe sus preguntas. Las horas de oficina son de 7:30 AM a 5:00 PM
diariamente
SISTEMAS DE INFORMACIÓN Y TECNOLOGÍA
Abdu Taguri, Asistente de Superintendente
El Departamento de Sistemas de Información y Tecnología es responsable por el apoyo en el uso de la tecnología de todos los
empleados y de los estudiantes de la Junta Escolar. El departamento comunica y colabora con todos los interesados en explorar el
futuro incremento del equipo, de los programas y de las aplicaciones. También instala, repara, trabaja con la red de la Internet, y
provee interoperatividad para todos los sistemas. El departamento provee oportunidades para entrenamiento en todos los niveles,
cumple con las directrices y políticas nacionales, estatales y distritales, actúa como banco de información en todos los asuntos
relacionados a la tecnología. Desarrolla documentos de apoyo y aplicaciones para los usuarios, planea para la expansión
tecnológica, compra y mejora, y monitorea el acceso y seguridad de todos lo sistemas. Asegura el acceso apropiado al equipo,
programas y red de la Internet para todos los empleados y estudiantes, provee instrucción para fomentar la competencia en
información de alfabetización y estimula el interés en lectura y en ver información más allá del salón de clases asegurándose de que
todos los miembros de las escuelas y comunidades son usuarios efectivos de ideas e información como se presentan en los formatos
siempre cambiantes.
22
El Departamento de Sistemas de Información y Tecnología provee estos servicios a través de siete departamentos principales:
Departamento de la Red de Internet, Procesamiento de Datos, Tecnología Escolar, TV Instruccional, EERS, Aplicación de Sistemas,
y Sistemas de Información
El Departamento de la Red de Internet provee servicios de la red a todas las escuelas en el Distrito, incluyendo pero no limitado a,
diseño de la red, instalación de su infraestructura, y reparación y reemplazo de la infraestructura de la red. También recomienda,
instala, y mantiene todos los archivos de servidores para incluir a instruccional, media, y administrativo. El Departamento de la Red
de Internet mantiene la conectividad de la data desde la Oficina del Distrito a todas las locaciones del distrito. También mantiene el
equipo de computadora y las registradoras del Punto de Ventas de todas las cafeterías y el sistema de circulación en uso por todas
las bibliotecas o centros de medios del distrito.
El Departamento de Procesamiento de Datos es responsable de desarrollar mejoras de los sistemas en programas y aplicaciones, así
como facilitar el cumplimiento de las directrices y políticas nacionales, estatales y distritales. También actúan como banco de
información, desarrolla documentos de apoyo y aplicaciones para usuarios, y acomoda la expansión tecnológica, compras y
mejoras. Procesamiento de Datos provee programación y apoyo de análisis para las aplicaciones administrativas mayores
incluyendo el Sistema de Información del Estudiante – GÉNESIS. El Departamento de Procesamiento de Datos de Operaciones de
Computadoras provee apoyo a todas las empresas impresas incluyendo reportes de calificaciones y cheques de nómina. También
proveen apoyo y entrenamiento del Escritorio de Ayuda (Help Desk) para GÉNESIS, EleGrade y Outlook. Se provee apoyo
adicional para Windows, Office Suite, Pinnacle y Destiny.
El Departamento de Tecnología Escolar provee recursos de tecnología instruccional, apoyo, entrenamiento, planeo, implementación
de programas, y evaluación a escuelas para integrar la tecnología con instrucción y promover la enseñanza y aprendizaje con
tecnología.
El Departamento de TV Instruccional apoya el uso de la tecnología multimedia a lo largo de todo el distrito, usando los estudios de
TV y sistemas de televisión de circuito cerrado que tiene cada escuela. En adición este departamento mantiene la red de televisiones
de todo el distrito, la cual es usada para programación académica enriquecedora, aprendizaje a distancia, y entrenamiento y
comunicación con el personal.
El propósito de EERS es el de proveer apoyo, entrenamiento, arreglar desperfectos y supervisión de todo el personal que usa
microcomputadoras y apoyo relacionado. Las actividades incluyen organización y asistencia en la reparación de computadoras,
copiadoras, maquinas de escribir, impresores, escáneres, artefactos audiovisuales, y otro equipo electrónico, y la instalación y
reparación de los cables de telecomunicaciones para sistemas de voz, data y de video. El apoyo a programas y sistemas de
computadoras incluye, red de computadoras, emulación y conectividad de la computadora central, impresión de la red, sistemas en
operación, correo electrónico, aplicaciones de programas, y apoyo al usuario. También provee apoyo de diseño en las
recomendaciones para los programas de computadora, cables o alambrado para las telecomunicaciones y arreglo de desperfectos.
Las principales responsabilidades de Servicios de Información incluyen la supervisión de todos los aspectos de la información del
estudiante para las Escuelas del Condado de Polk. Las actividades específicas incluyen programa de clases del estudiante, FTE,
reporte de calificaciones, calculación de la tasa de graduación del distrito/escuelas, matricula del estudiante, manejo de records y la
transmisión electrónica de las transcripciones del estudiante. Otras actividades incluyen entrenamiento del personal escolar y
reportar información del estudiante al Departamento de Educación.
-
SERVICIOS DE AUDITORÍAS INTERNAS
Sheila Phelps, Administradora Senior
El Departamento de Servicios de Auditoría Interna reporta directamente a la Junta Escolar del Condado de Polk, Florida. La única
función de este departamento es proteger los intereses y bienes de la Junta Escolar al revisar internamente las transacciones
comerciales del Distrito Escolar.
El Charter de Auditoría Interna establece que “el propósito de la Auditoría Interna es determinar que las políticas y los
procedimientos establecidos del Distrito son seguidos por los empleados en todos los niveles de la administración. El objetivo es
proveer a la Junta Escolar y la administración del Distrito con información acerca de la suficiencia y la efectividad del sistema del
Distrito en los controles internos y la calidad del rendimiento en llevar a cabo las responsabilidades asignadas. Auditoría Interna
proveerá a la Junta Escolar y a la administración del distrito con análisis, evaluaciones, recomendaciones, asesoría e información
concerniente a las actividades revisadas. Auditoría Interna ayuda a la Junta Escolar a manejar los riesgos, incluyendo riesgos
financieros, de operación y de otros negocios al medir y evaluar la efectividad de controles internos y recomendando mejorías o
acciones correctivas según se necesite. Auditoría Interna también coordina y dirige las auditorias de los departamentos, programas y
escuelas cuyo presupuesto la junta escolar ha aprobado para determinar la adhesión a las políticas de la junta y el intento de
presupuesto.
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LECTURA K-12
Ann Tankson, Directora Senior
Es la responsabilidad del Director Senior de Lectura K-12 de monitorear la implementación efectiva del Plan de Lectura Abarcador
Basado en Investigaciones K-12. El plan establece claramente la responsabilidad de cada nivel de implementación: estatal, distrital
y escolar. El Departamento de Lectura K-12 trabajará estrechamente con los administradores y entrenadores de lectura en todas las
escuelas del distrito para edificar una base de conocimiento compartido de lectura, enseñanza y aprendizaje en toda la escuela, y
proveer liderazgo al distrito y al personal de la escuela en promover excelencia en lectura para todos los estudiantes.
A través de esfuerzos en colaboración, el director senior monitorea la información/los datos de evaluación obtenidos por
inspecciones fidedignas para determinar el progreso de las escuelas en el cumplimiento de los requisitos según definido en el Plan
de Lectura Abarcador Basado en Investigaciones K-12. El departamento trabaja con el personal/equipo de liderazgo de lectura de
cada escuela para determinar las intervenciones y, basados en las necesidades, proveer apoyo e intensidad de las intervenciones. El
departamento identifica programas de lectura basados científicamente que mejorarán el rendimiento de la lectura de los estudiantes
de escuela elemental y escuela superior según medido por el FCAT/SAT 10. Se pone énfasis en reestructurar la manera como se
enfoca la lectura y como se da la instrucción.
La colaboración continua entre los educadores está diseñada para promover un currículo bien articulado y para mantener a los
maestros informados acerca del uso de los datos, programas de lectura basados en las investigaciones y estrategias de
lectura/enseñanza basadas científicamente – y por lo tanto fomentar un alto aprovechamiento de los estudiantes. El Departamento de
Lectura K-12 provee actividades de desarrollo profesional en programas de lectura basados en investigaciones científicas que se
enfocan en los componentes claves esenciales de la lectura, instrucción diferenciada, bloque de lectura y grupos flexibles. El
entrenamiento programático incluirá entrenamiento en el núcleo abarcador y programas de lectura de intervención. Todo el
desarrollo profesional está correlacionado a la data de cernimiento, al monitoreo continuo de progreso y a las medidas que resulten.
Es la meta del Plan de Lectura Abarcador Basado en Investigaciones K-12 de las Escuelas del Condado de Polk y del Director
Senior de Lectura el implementar y monitorear los requisitos de programas de lectura de desarrollo, acelerados y preventivos así
como diagnosticar y acelerar el rendimiento de lectura que asegurará que los estudiantes puedan leer a nivel del grado antes de
entrar al tercer grado.
DIVISIÓN DE APRENDIZAJE
Dr. Sherrie Nickell, Superintendente Asociada
La meta de la División de Aprendizaje es promover y realzar el aprovechamiento del estudiante en todos los niveles. La
división provee programas y currículos apropiados para cumplir las necesidades de los estudiantes.
Varios Departamentos están afiliados con la División de Aprendizaje. Estos son Cernimiento, Responsabilidad y Evaluación,
Inglés Para Hablantes de Otras Lenguas (ESOL), Educación a Estudiantes Excepcionales, FDLRS, Bellas Artes, Adquisición
de Donaciones, Desarrollo Profesional, Lectura K-12 y Programas Federales (Titulo).
Esta División trabaja estrechamente con el personal en la División de Operaciones Escolares para proveer servicios a las
escuelas.
SERVICIOS LEGALES
C. Wesley Bridges, II, Asesor General
El Departamento de Servicios Legales reporta directamente a la Junta Escolar y provee asesoramiento legal “en casa” a la
Junta Escolar, el Superintendente, directores y a otros oficiales de la escuela y personal del distrito en asuntos legales que
surgen por la operación de las escuelas.
El departamento supervisa todos los asuntos legales pertinentes a la Junta Escolar, incluyendo áreas tales como:
• Proveer asesoramiento en todos los asuntos legales que surgen por las operaciones diarias en un distrito escolar que
consiste de aproximadamente 90,000 estudiantes y 13,000 empelados
• Manejar y supervisar litigios
• Preparar y aprobar contratos para compra y construcción
24
•
•
•
•
Prepara e interpretar políticas
Ayudar a los directores y a personal basado en las escuelas con asuntos referentes a custodia de niños, abuso y
negligencia, libertad de expresión, derechos religiosos, disciplina, código de vestimenta y asuntos parecidos
Cumplimiento con todas las leyes y regulaciones estatales, federales y locales aplicables.
Ayudar con estrategias para reducir el riesgo y responsabilidad.
SERVICIOS DE BIBLIOTECA Y MEDIOS
Jacqueline Rose, coordinadota Senior
El Departamento de Servicios de Biblioteca y Medios ofrece un número de servicios y programas útiles para ayudar a los
maestros, a la facultad, al personal de la oficina de distrito, a los estudiantes, y a los miembros de la comunidad. Las tres
divisiones del Departamento de Servicios de Biblioteca y Medios son Biblioteca Profesional, Catalogación Central, y
Biblioteca de Películas y Videos.
La Biblioteca Profesional ofrece recursos y materiales técnicos y profesionales a maestros, administradores, asistentes y
voluntarios en las escuelas, así como a personas de la comunidad. La colección incluye aproximadamente 4000 libros, acceso
a la Internet, y más de 100 publicaciones profesionales y educacionales que cubren todos los aspectos de la educación,
incluyendo liderazgo, manejo del salón de clases, diseños instruccionales, contenido de la materia del área, y asuntos
relacionados a la tecnología. La Biblioteca Profesional está equipada con la un área de producción para laminar, imprimir
afiches, corte, doblaje y otro equipo y servicios necesarios en la preparación de material instruccional.
Hay disponible el préstamo inter-bibliotecario de libros a través del Consorcio de Bibliotecas de la Bahía de Tampa, ganado
acceso a materiales de otras bibliotecas a lo largo de toda la nación para ayudar mucho más a nuestras escuelas y sus
estudiantes, al personal y a la facultad. Para la búsqueda en línea, está disponible en Servicios de Medios del Distrito el banco
de datos periódico EBSCO Publishing’s Academic Search Full Text and Elite Full Text. El acceso a otros bancos de datos
educacionales para propósitos instruccionales para los estudiantes también puede tenerse acceso en la página principal de
Servicios de Medios usando Destiny.
La División de Catalogación Central crea record originales MARC (Machine Readable Cataloging) para los centros de
medios escolares y la biblioteca profesional. En adición, también prepara los libros para inclusión en los anaqueles y libros de
catálogos de las bibliotecas, materiales audiovisuales, y herramientas multimedia para las escuelas.
La División de Biblioteca de Películas y Videos ofrece películas de interés educacional para los maestros, administradores y
otros empleados de la Junta Escolar para uso en el ambiente del salón de clases. Hay un catalogo de películas y videos
disponible en línea (Internet) y se puede tener acceso al mismo en la página principal de la Escuelas Públicas del Condado de
Polk bajo Servicios de Miedos.
ESCUELAS DE ATRACCIÓN (MAGNET), DE ELECCIÓN (CHOICE),
Y CONTRATADAS (CHARTER)
Carolyn Finch, Directora Senior
La Oficina de Escuelas de Atracción, de Elección y Contratadas sirve a estudiantes en 41 escuelas. De estas escuelas, 7 de
ellas son de atracción, 8 son de elección o de elección parcial y 26 son contratadas. En adición, la oficina trabaja con tres
programas de vales. Cerca de 20 por ciento de los estudiantes del Condado de Polk de alguna manera participan en alguna
forma de escuela de elección. La Oficina de Escuelas de Atracción, de Elección y Contratadas trabaja estrechamente con el
departamento de ESE para servir a estudiantes que eligen tener acceso a las Becas McKay. La oficina también trabaja con
estudiantes que califican y eligen participar en la Beca de Oportunidad, así como proveer servicios de referido a becas
corporativas. La oficina procesa casi 6,000 solicitudes anualmente y mantiene listas de espera en cada grado de cada escuela
de atracción o de elección. La oficina también supervisa la solicitud de las contratadas, supervisión y evaluación continua y
procesos de renovación para cada una de las escuelas contratadas.
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RELACIONES DE MINORÍAS
Otis Anthony, Director Senior
La Oficina de Relaciones de Minoría está localizada en la oficina administrativa de la Superintendente. La oficina juega un rol
central en manejar las actividades de colaboración del liderazgo del distrito en asuntos de diversidad, educación multicultural,
iniciativas de políticas y envolvimiento de los padres/comunidad. Las Escuelas del Condado de Polk tienen aproximadamente
89,493 estudiantes. Hay 49,965 estudiantes blancos ó el 58% del total de la población estudiantil. Los estudiantes africo-americanos
suman 20,261 ó el 22.6% de los estudiantes; los hispanos/latinos suman 16,881 o el 18.9%, los estudiantes asiáticos suman 1,139 ó
el 1.3%. Hay 208 estudiantes indios/nativos americanos representando 0.2% y hay 1,039 otros estudiantes ó 1.2%. El distrito escolar
incluye la representación de 63 lenguajes y 151 países. El lenguaje español es hablado por 10,891 estudiantes, el Haitiano Criollo es
hablado por 720 y el arábigo es representado por 100 hablantes. El énfasis de Diversidad es indicativo de los valores del liderazgo
del distrito y un reconocimiento real del cambio demográfico. La promoción de actividades, iniciativas, asuntos y políticas que
incrementan la aceptación e inclusión de parte de todos los estudiantes y personal es parte de la misión de la Oficina de Relaciones
de Minoría. Las Escuelas del Condado de Polk, bajo el liderazgo de la Dra. Gail McKinzie, están centradas en el estudiante y en el
aprovechamiento. Creemos que todos los estudiantes deben tener la oportunidad de aprender y tener éxito en un mundo competitivo,
incluyendo a los estudiantes minoritarios. La Oficina de Relaciones de Minorías está disponible para las escuelas, los padres, las
organizaciones y a las iglesias interesadas en cerrar las distancias en el aprovechamiento y ser mentores de nuestros estudiantes para
un futuro de esperanza y potencial ilimitado.
OFICINA DE LAS BELLAS ARTES
Frank Howes, Director
Es la responsabilidad de la oficina de las Bellas Artes el formular y continuamente mantener al día las directrices de los
currículos de música, arte, baile, y teatro en los grados K-12, en consulta con el Director Senior de Bellas Artes, los maestros
y el personal administrativo. El Director Senior sirve como supervisor para las escuelas de actuación y artes visuales y las
escuelas de atracción elementales y provee apoyo y servicios en las siguientes áreas.
• Administrador para la ubicación y evaluación de maestros itinerantes de música y de arte en todo el distrito
• Organizar e implementar entrenamiento para maestros en todas las áreas de las bellas artes
• administrar y planear todos los eventos de las bellas artes incluyendo los festivales de todo el condado,
exhibiciones, y otros eventos relacionados a las artes a lo largo del distrito
• Preparar las especificaciones de cotizaciones y propuestas en todas las áreas relacionadas con las artes
• Servir como enlace para la contratación de personal de las artes desarrollo del currículo de arte en todas la escuelas
con énfasis particular en la asignación de unidades en “Harrison Arts Center, Rochelle School of the Arts, Jewett
Arts School, y Davenport Arts School”
• Desarrollar y administrar el presupuesto de todo el distrito para los programas de las bellas artes
• Supervisar la adopción de los libros de textos de las bellas artes, medios de arte y tecnología, y otros materiales
relacionados para el distrito en los grados K-12
• Monitorear el currículo de las bellas artes para asegurar el cumplimiento con las leyes del estado y servir como
enlace de las artes con el Departamento de Educación de la Florida y otras organizaciones Distritales, Estatales y
Nacionales.
PERSONAL
Linda Searcy, Directora
Servicios de Personal, parte de la División de Recursos Humanos, provee apoyo y servicio en las siguientes áreas:
Proceso de Empleo: Desde la solicitud hasta la ubicación en una posición, la Oficina de Personal maneja la entrada de un
nuevo empleado, incluyendo la verificación de calificaciones, ayuda con la programación de las actividades de pre-empleo y
el manejo de todos los aspectos de la Orientación de Nuevos Empleados.
El departamento maneja el anuncio de posiciones y ayuda en el proceso de entrevistas y ubicación de los administradores.
Acciones de Personal: EL departamento procesa todas las acciones de personal para el distrito.
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Reclutamiento: El Personal de Reclutamiento organiza y coordina los esfuerzos de reclutamiento de maestros del distrito a
través de análisis de datos, selección y entrenamiento de un grupo de reclutadores de entre el personal, investigando lugares
apropiados para reclutar y conduciendo ferias de trabajo del distrito. El Reclutador es un enlace entre los administradores de
empleo y los candidatos potenciales.
Responsabilidades Misceláneas: La Oficina de Personal supervisa la revisión anual del Plan de Personal del Distrito, el
Manual de Salarios y el Manual del Empleado. El departamento regularmente actualiza otros documentos, tales como el
Manual del Maestro Sustituto, Solicitudes de Deberes Temporeros, Contratos Extendidos y la Verificación de Empleos es
procesada en este departamento.
FUNDACIÓN DE EDUCACIÓN DE POLK
Susan Copeland, Directora Ejecutiva
La Fundación de Educación de Polk, fundada en el 1988, es una organización 501(c) (3) de apoyo directo para la Junta
escolar del Condado de Polk. Ha recogido un exceso de $29,000,000 en los pasados 17 años y ha gastado estos fondos en
programas en los cuales el sistema escolar no puede usar dólares generados por impuestos. Las donaciones de la Fundación
tienen un valor en el mercado de $1.4 millones, y los intereses de esta donación así como dinero de individuos y negocios que
hacen donaciones libres de impuestos, ayuda a sostener los programas de PEF. Estos programas pueden separarse en cinco
áreas principales:
Becas: La PEF tiene un programa de becas para “seniors” que crece continuamente. En la clase del 2005, más de 300 becas
valoradas en más de $500,000 fueron otorgadas a los graduandos. Otra beca grande que la PEF administra es Take Stock in
Children (TSIC). Este programa no solamente tiene el componente de la beca pero también tiene el componente de mentoría.
Los estudiantes entran al programa en noveno grado y tiene un contacto constante con el consejero TSIC lo cual les ayuda a
mantenerse encaminados para recibir el premio cuando se gradúen.
Programas de Reconocimiento/Donaciones a Maestros: Nuestro más grande programa de donaciones, La Conexión
Maestro a Maestro, premia a los maestros por sus prácticas innovadoras y les ayuda a compartir sus ideas con otros maestros.
Se les otorga dinero a los maestros para que desarrollen programas innovadores y a maestros que necesitan dinero para
materiales para comprar dichos materiales para implementar una idea de enseñanza que hayan visto representada en el
programa. Otras donaciones son otorgadas periódicamente a través de PEF cuando los donantes se presentan y patrocinan un
programa de donaciones varias veces en el área de enfoque de su compañía, o donde hay una necesidad en el sistema escolar.
Reconocimiento de Maestros/Empleados: Colaboramos con muchos en la comunidad para presentar los Premios de
Maestros/Personal No-Instruccional del Año. También, según lo permitan los fondos, la PEF puede hacer donaciones para
que personal instruccional asista a talleres para realzar los servicios que pueden proveer a sus estudiantes. Actualmente hay
un programa para rembolsar al personal no-instruccional (excluyendo a los para-profesionales que tiene acceso a un
programa similar) los costos de matrícula por la clases para ser maestros y trabajar en el Condado de Polk.
Programas de Reconocimiento de Estudiantes: La PEF ayuda a patrocinar total o parcialmente programas tales como
Deletreo (Spelling Bee), Feria Científica, Premiación de Poesía y el Proyecto Hearth para los Estudiantes Indigentes o Sin
Hogar.
Mejorando la Alfabetización: Una gran porción del apoyo de PEF va hacia el programa de tutorías de lectura AmeriCorps
Polk Reads. Este programa apunta hacia estudiantes de kindergarten a tercer grado que sus maestros han determinado que
están por lo menos un año bajo el nivel del grado en lectura. Se le dan tutorías a los estudiantes en sesiones de uno a uno. Lo
cual se ha encontrado ser una herramienta poderosa en alzar los niveles de lectura.
DESARROLLO PROFESIONAL
Bill Strouse, Director
El desarrollo profesional en el distrito es conducido de acuerdo a los Estándares de Protocolo del Sistema de Evaluación del
Desarrollo Profesional 66 FDOE. La función principal del Departamento de Desarrollo Profesional es el Desarrollo Profesional del
Personal Instruccional y Administrativo del distrito escolar. Bajo las directrices del Director de Desarrollo Profesional, tres
Coordinadores Seniors de Desarrollo Profesional administran varios procesos relacionados al personal instruccional, administrativo
y otros. También administran los procesos de evaluación para el personal instruccional, administrativo y técnico profesional y
coordina el mantenimiento del banco de solicitantes calificados para posiciones administrativas. Todos los miembros del personal
de Desarrollo Profesional se envuelven en los procesos de planeo, entrega y seguimiento y evaluación del desarrollo profesional
según se relaciona con áreas específicas de responsabilidad. Los Coordinadores Seniors y los Maestros Especialistas Recurso
mantienen y monitorean los procesos para ayudar a los nuevos maestros a documentar la Competencia de Educación Profesional,
mantener un banco de “Entrenadores a Compañeros” calificados, apoyar a candidatos para la Certificación de la Junta Nacional y
colaborar con colegios del área con el propósito de ubicar a estudiantes maestros internos y el desarrollo de programas de educación
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de maestros. Otras funciones de desarrollo profesional significativas administradas y coordinadas por el Director incluyen mantener
records de desarrollo profesional, trabajar con lideres escolares y otro personal del distrito para facilitar el desarrollo profesional a
las escuelas y a lo largo de todo el distrito el apoyo el aprendizaje del estudiante y colaborar con agencias del área y los colegios
para alcanzar las metas educacionales del distrito y de la comunidad según se relacionan con el desarrollo y mantenimiento de la
facultad de alta calidad del distrito.
El Especialista de Certificación Alterna revisa a los solicitantes, procesa las solicitudes y monitorea a los participantes en el
Programa de Certificación Alterna para Educadores. El especialista provee apoyo a los maestros participantes que tienen un grado
de Bachillerato (en otra área que no sea educación) y quienes tienen un certificado temporero de la Florida, así como a los
entrenadores de compañeros y a administradores. El especialista también recluta y provee apoyo a los tutores en-línea requeridos
del banco de Maestros Certificados de la Junta Nacional y es el enlace para el entrenamiento en-línea con el Centro de la Florida
para Medios Interactivos, requiere los “logins” y contraseñas, asocia a los tutores en-línea y a los participantes, mantiene records,
compila datos par propósitos de reportar y ayuda en el desarrollo y provisión de entrenamiento adicional según lo necesitan los
participantes.
El Maestro Especialista de Retención ayuda con la facilitación del Seminario del Programa de Inducción de Maestros (TIPS)
diseñado para proveer a todos los maestros nuevos en el Condado de Polk con contenido esencial y procesos de apoyo únicos al
distrito y aplicable a las Prácticas Logradas por los Educadores de la Florida. Este maestro especialista también coordina procesos
relacionados a análisis de datos relacionados a la retención de maestros y actividades de realce. El Maestro Especialista para el
Desarrollo Profesional No-Docente coordina las actividades de desarrollo profesional relacionadas a los paraprofesionales, personal
clerical y maestros sustitutos. Tres Especialistas de Desarrollo Profesional apoyan el trabajo del Director, de los Coordinadores
Seniors y de los Maestros Recursos Especialistas., enfocándose en los procesos de apoyo para planeo, entrega, seguimiento y
evaluación del desarrollo profesional.
EDUCACIÓN SECUNDARIA
David Lewis, Senior Director, High Schools
Brenda Kearse, Senior Director, Middle Schools
La Oficina del Director Senior de las Escuelas Superiores provee supervisión a la programación instruccional y a los aspectos
operacionales de las catorce escuelas del Condado de Polk, dos Programas de Bachillerato Internacional y a la Escuela Superior
Virtual de Polk. Esto incluye, pero no está limitado a, asegurar cumplimiento con las regulaciones, estatutos, políticas y
procedimientos federales, estatales y locales en estas áreas.
Trabajando junto a otros departamentos y a los Coordinadores Seniors de Currículo dentro de la División de Operaciones Basadas
en las Escuelas, esta oficina apoya a la misión del distrito de proveer experiencias de aprendizajes rigurosas y esenciales que
aseguren un rendimiento máximo de todos los estudiantes alineado con las iniciativas del Plan Estratégico. Para lograr estos
objetivos, esta oficina ayuda con la asignación de los recursos apropiados, desarrollo, monitoreo y evaluación de currículo,
oportunidades de crecimiento profesional y la investigación e implementación de practicas instruccionales efectivas y estrategias de
aprendizaje.
Otras responsabilidades ilustrativas incluyen interpretación legislativa, revisión de transcripciones, desarrollo de políticas y
procedimientos, presupuesto del departamento y servir como enlace entre las escuelas superiores del distrito con otros distritos
escolares y el Departamento de Educación de la Florida. Además, es responsabilidad de esta oficina coordinar y diseminar el Plan
de Progreso del Estudiante del Condado de Polk, el cual detalla requisitos estatales, reglas de la Junta Escolar y los procedimiento
administrativos relacionados al programa instruccional.
OPERACIONES BASADAS EN LA ESCUELA
Dr. Bruce Tonjes, Superintendente Asociado
La División de Operaciones Basadas en la Escuela coordina y supervise las operaciones a nivel de la escuela. Esto incluye la
supervisión de principales, cumplimiento con la legislación y políticas locales, estatales y federales y la comunicación de poner al
día y de los asuntos de la superintendente y la junta escolar.
Los directores seniors de las escuelas superiores, escuelas intermedias y escuelas elementales se reúnen regularmente con otros
directores y asistentes y los superintendentes asociados para hacer planes y establecer prioridades. Se llevan a cabo reuniones con
directores, asistentes de directores y otro personal basado en las escuelas para poner al día la información nueva o la que surja. Los
directores seniors son los principales supervisores inmediatos y sirven como la primera línea de comunicación de la escuela del
distrito para asuntos de los estudiantes, padres y maestros.
Se mantiene una coordinación con la División de Aprendizaje para que la operación de las escuelas exista en una sola pieza entre
todos los individuos.
28
SERVICIOS ESPECIALIZADOS
Jerome Corbett, Director Senior
Servicios Especializados opera bajo la sombrilla de Operaciones Basadas en las Escuelas. Es responsabilidad de este
departamento de conducir lo siguiente: todas las audiencias de disciplina de acuerdo a las provisiones del Código de
Conducta del Estudiante; maneja el contrato con el proveedor privado en las facilidades de educación secundaria alterna
(Centro de Oportunidades Bill Duncan y Don E. Woods) y supervisa los programas B.E.S.T. en Lakeland y Lake Alfred,
departamento de Servicios de Cuidado del Niño, departamento de Servicios de Consejería, HERAT (Program de Indigentes)
y el Centro P.E.E.R. en Aurbundale.
SERVICIOS A ESTUDIANTES
Linda Troupe, Directora
El personal de Servicio a Estudiantes ayuda a las escuelas a cumplir con las necesidades académicas, de comportamiento, de
salud y de salud mental de los estudiantes y de las familias. Se provee ayuda al proveer servicio/programa directo,
entrenamiento de personal y desarrollo de programas y políticas, implementación y evaluación. Los servicios de personal y
programa incluyen:
Psicólogo Escolar – Cernimiento, consejería, intervención de crisis, consulta, entrenamiento, prevención, evaluación de
investigación/programa.
Trabajadores Sociales – Comunicación hogar/escuela, conectando familias a recursos de la comunidad, consejería,
identificando historias social/de desarrollo para los estudiantes referidos para evaluación psicológica, faltar a
clases/asistencia.
Consejeros – Académico, carrera, consejería personal/social, consulta, entrenamiento, prevención, Planes de Cuatro Años,
becas, información de ayuda económica.
Enlace con Corte Juvenil – Notificación y rastreo de estudiantes envueltos en conducta criminal. Responsable por los
programas de educación en el hogar, cumplimiento de los estatutos de asistencia compulsoria, colaboración entre las
agencias.
Enfermeras Escolares (RNs) – Responsable por los mandatos del Departamento de Salud incluyendo las tarjetas de
emergencia de los estudiantes, lista de alto riesgo, auditorías de las clínicas, cernimiento de altura/peso, cernimiento de
escoliosis, entrenamiento al personal escolar en temas de salud, planes de cuidado del estudiante, requisitos de entrada e
inmunizaciones.
Enfermeras de Prevención (RNs) – Responsable por el Currículo de Crecimiento y Desarrollo Humano (educación
sexual) para estudiantes en los grados 4-12. Provee entrenamiento en temas de salud y cumplimiento de OSHA para el
distrito.
LPNs & Paraprofesionales de la Clínica - Trabajan bajo la supervisión de las RNs para mantener una clínica escolar
limpia y ordenada, provee cuidado de salud para los estudiantes, mantiene la documentación requerida de las actividades
relacionadas a la salud, obtiene signos vitales y tratamiento para los estudiantes según sea necesario, dispensa los
medicamentos a los estudiantes.
Ayudantes de Asistencia – Trata los asuntos con las ausencias de los estudiantes, conducen visitas a hogares, coordina las
audiencias de asistencia basadas en la escuela, provee seguimiento (ej. monitorea la asistencia, refiere a agencias externas o
a la corte, etc.)
Especialistas de Prevención – Provee entrenamiento en educación preventiva de abuso de sustancias y violencia,
consejería de grupo incluyendo manejo del coraje, resolución de conflicto/entrenamiento de mediación de iguales,
desarrollo y supervisión de programa de liderazgo en escuela elemental.
Educación en Salud – Responsable del Currículo de Salud K-12, Currículo de de Abuso de Sustancias y Prevención de
Violencia a través de desarrollo de currículo, implementación y evaluación. Se provee asistencia técnica, entrenamiento y
recursos a todo el personal de K-12 para la implementación del currículo. Responsable del programa de Educación del
Carácter.
Servicios de Salud – Responsable por el desarrollo, implementación y evaluación de las políticas y procedimientos de
salud del distrito, incluyendo entrenamiento y supervisión clínica para los paraprofesionales de la clínica. Coordina los
entrenamientos de CPR y Primera Ayuda.
Bienestar del Empleado – Responsable de mejorar la salud de los empleados y retirados a través de cernimiento de
educación preventiva. Educación, intervención de alto riesgo y manejo de enfermedades o condiciones.
Centro de Aprendizaje de la Comunidad del “Century 21st” – Provee programas para después de clases y nocturnos
financiados por donaciones para escuelas elegibles que hayan solicitado—actividades enfocadas en el aprovechamiento
29
escolar, salud y estado físico y alfabetización académica con un componente de envolviendo familiar fuerte.
Personal localizado en el Centro Mark Wilcox Center
Otros programas y servicios ofrecidos a través de Servicios a Estudiantes incluyen desarrollo de política/procedimiento y
entrenamiento de personal en las siguientes áreas: prevención de intimidación; cernimiento de amenazas, intervención de
crisis; Equipo de Intervención de Ayuda, destrezas sociales; manejo del comportamiento; records de estudiantes; abuso de
niños y prevención de suicidios. Los servicios provistos incluyen consejería de manejo del coraje, servicios de equipo de
Crisis, permiso especial para los estudiantes menores de edad que trabajan, pruebas de drogas a estudiantes, código de
conducta de abuso de drogas para estudiantes, supervisión de niños perdidos, Educación en el Hogar, revisiones del Código
de Conducta y Código de Conducta Administrativo (guía para administradores que entran datos de la disciplina de los
estudiantes).
Para más información visite el lugar en la red de Servicios a Estudiantes: www.polk-fl.net/studentservices.
SERVICIOS DE APOYO
Fred Murphy, Asistente de Superintendente
El Departamento de Servicios de Apoyo es responsable por la transportación de 44,000 estudiantes hacia y de la escuela en
514 rutas establecidas. Los autobuses escolares viajan más de 41,000 millas diarias proveyendo servicio a aproximadamente
54% de los estudiantes que asisten a las Escuelas del Distrito del Condado de Polk.
Para poder proveer un servicio seguro y eficiente al distrito, el Asistente del Superintendente de Servicios de Apoyo
administra Operación de Autobuses, Vehículos y Servicios de Seguridad, Control de Negocios e Inventario, Preparación para
Emergencias y Desastres, Manejo de Desperdicios y Reciclaje, y Servicios del Correo Interno con 755 empleados.
El Departamento de Operación de Autobuses es responsable de transportar con seguridad y precaución a 44,000 estudiantes
de y hacia la escuela, utilizando 514 chóferes de autobuses escolares, 162 ayudantes de chóferes, lo cual es coordinado por
nueve Gerentes de Área. Este departamento también es responsable por más de 6,500 excursiones o viajes al año, desarrollo
de rutas, asignación de autobuses, contabilidad del financiamiento por estudiantes, reclutar, contratar y entrenar a empleados
nuevos. Los solicitantes para chofer tienen que completar exitosamente 40 horas de instrucción en un salón de clases y de
destrezas requeridas para manejar. Los entrenamientos en seguridad y primera ayuda (requisito anual para chóferes y
ayudantes) son ofrecidos varias veces al año durante conferencias de servicios.
La División de Vehículos y Servicios de Seguridad es responsable del mantenimiento de los autobuses escolares y de otros
vehículos y equipos pertenecientes al distrito. Los autobuses escolares se inspeccionan cada 26 días laborables, y los
vehículos del distrito también reciben mantenimiento preventivo. La división tiene 61 empleados de apoyo de vehículos y
seguridad y 6 supervisores que operan centros de servicio en Bartow, Lake Wales y: Lakeland. También hay 8 localidades
para proveer combustible a lo largo del distrito. Especialistas de Seguridad evalúan las paradas de autobuses y querellas del
público concernientes a seguridad, investigan todos los accidentes que envuelvan a vehículos pertenecientes al distrito,
maneja preocupaciones ambientales concernientes a la transportación, y supervisa los programas de pruebas de drogas y
alcohol para los empleados del distrito.
La División de Negocios y Control de Inventario es responsable de manejar el presupuesto del Departamento de Servicios de
Apoyo relacionado con contabilidad, auditoría y funciones de nómina.
La División de Preparación para Emergencias y Desastres provee un proceso seguro y ordenado para responder a desastres
naturales o causados por el hombre y otras emergencias inesperadas tales como huracanes, inundaciones, o derrame de
químicos. Los autobuses escolares son usados para transportar residentes si es necesaria una evacuación. Frecuentemente el
Condado de Polk es anfitrión para personas evacuadas de áreas costeras bajas. Varias escuelas en el distrito sirven como
refugios de la Cruz Roja durante estas situaciones y completa con comida, agua, y generadores para energía eléctrica de
emergencia. Este departamento es responsable pro la implementación del Acta Jessica Lunsford, el cual requiere las huellas
digitales de todos los posibles empleados o vendedores.
La División de Manejo de Desperdicios y Reciclaje monitorea los desperdicios y procesos de reciclaje del distrito y ayuda a
las escuelas a desarrollar programas de reciclaje dentro de las escuelas.
El Servicio de Correo Interno provee recogido y entrega de la información y materiales relacionados a la Junta Escolar a más
de 230 locaciones, viajando un exceso de 550 millas diarias. EL Departamento de Correo Interno es también responsable de
recibir y distribuir al personal aproximadamente 2,000 piezas de correo de los E.U. cada día laborable
30
EDUCACIÓN A LA FUERZA LABORAL
John Small, Director Senior
El Departamento de Educación a la Fuerza Laboral consiste de lo siguiente: dos escuelas de adultos – Escuelas de Adultos de
las Áreas Este y Oeste y dos Centros de Carreras – Centro de Carreras Ridge y Traviss, programas de educación de fuerza
laboral, Educación de Carreras del Distrito y Certificación a tiempo parcial de Educación a Adultos y de Carrera, Academia
Gause de Liderazgo y Tecnología Aplicada, Programas de Trabajos y Educación a Trabajadores de la Agricultura, Desarrollo
de Educación General (GED), exámenes y Programa de Padres adolescentes en el Centro Dwight Smith y de Carreras Ridge.
Educación de Carreras a Adultos – Las Escuelas de Adultos de las Áreas Este y Oeste están comprometidas en proveer
programas para los adultos de 16 años de edad o mayores no educados. Los exámenes de GED son administrados por las
áreas de exámenes del GED del departamento. Los Centros de Carreras Traviss y Ridge son instituciones de educación de
fuerza laboral post-secundarias con trabajadores altamente diestros para empleos y se asocia con escuelas superiores locales
para expandir las oportunidades de entrenamiento a los estudiantes mientras trabajan para obtener su diploma de escuela
superior.
Programas de Educación de Fuerza Laboral – Los Programas de Educación de Fuerza Laboral incluyen Agriciencia y
Educación de Recursos Naturales, Educación de Negocios, Educación en Mercadeo, Educación de la Familia y Ciencias del
Consumidor, Educación Industrial, Ecuación Diversificada, Educación de Servicio Público y Educación en Tecnología. Los
programas de Educación de la Fuerza Laboral son ofrecidos a las escuelas intermedias y superiores a lo largo de todo el
distrito. Estos programas ofrecen entrenamiento a los estudiantes para permitirles buscar oportunidades de empleos lucrativos
en ocupaciones de altas destrezas y salarios altos.
Programa de Trabajos de Agricultura y Educación – Este programa provee entrenamiento de trabajo, oportunidades de
empleo y otros servicios a aquellos individuos que están sufriendo desempleo crónico de temporada trabajo escaso en la
industria de la agricultura. Algunos de los servicios provistos para ayuda de emergencia son en forma de vales de alimentos y
ayuda con renta, gastos de renta, electricidad y utilidad.
Certificación en Educación Vocacional de Fuerza Laboral – Esta oficina evalúa y procesa solicitudes para la certificación
de educación de carreras del distrito. Se provee información y ayuda en como obtener la documentación requerida para
aquellos que buscan el certificado de maestro de educación de carreras del distrito.
Academia de Educación Alterna – La Academia Gause de Liderazgo y Tecnología Aplicada es una academia de educación
alterna que provee un ambiente de cuidado en el cual a cada estudiante se le da la oportunidad de adquirir las destrezas
académicas, sociales, de liderazgo y de empleo para llegar a ser un miembro productivo de la sociedad.
Centros de Carreras de Educación – Los Centros de Carreras Traviss y Ridge son centros técnicos del área local y proveen
programas de estudio en una variedad de caminos de carreras que cumplen las necesidades de los Negocios e Industria local y
regional.
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MANUAL DEL EMPLEADO &
INFORMACIÓN DE BENEFICIOS
2007-2009
Sección 3
Políticas y Procedimientos
Arrestos
Asistencia/Prontitud
Certificación
Cambio de Dirección
Conflicto de Intereses
Correspondencia en el Correo
Interno
Código de Vestimenta
Correo Electrónico
Programa de Asistencia al
Empleado
Evaluaciones
Lesiones/Enfermedad en el Trabajo
Licencia por Ausencia
Recaudación de Dinero
Política de la Red/Internet
Operación/Vehículos de la Junta
Escolar
Récords del Personal
Reasignaciones
Reciclaje/Conservación de Energía
Renuncias
Retiro
Banco de Licencia por Enfermedad
Ambiente Libre de Fumadores
Suspensiones/Despidos
Uso del Teléfono
Licencia Temporera del Deber
Sustancias Tóxicas en el Trabajo
Traslados
Licencias Sin Paga/Beneficios del
Empleado
Uso de la Propiedad de la Junta
Escolar
Vacantes/Procedimientos de
Promoción
Voluntarios
Armas/Armas de Fuego
Compensación de Trabajadores
ARRESTOS
Cualquier empleado que es arrestado o acusado con algún crimen, incluyendo el manejar bajo la influencia de
alcohol o sustancias controladas, debe notificar al director de su departamento o al director de los alegados
cargos/alegaciones. El personal instruccional debe reportarse a sí mismo en 48 horas a las autoridades apropiadas
(determinadas por el distrito) por cualquier arresto/cargo que envuelva el abuso de un niño y/o la venta o posesión
de una sustancia controlada. Si falla en reportase a sí mismo puede resultar en acción disciplinaria. Los Directores
reportarán inmediatamente la información de arresto de dicho empleado al Director de Relaciones de empleados,
Servicios de Recursos Humanos.
ASISTENCIA Y PUNTUALIDAD
Porque servimos al público, es bien importante llegar al trabajo a tiempo y estar presente todos los días. El
público espera y tiene el derecho a demandar servicio eficiente y puntual. Si usted tiene que estar ausente, es su
responsabilidad el notificar inmediatamente a su director o a su supervisor. Esto le permite asignar su trabajo a
alguien y mantener un alto estándar de servicio. El ausentismo excesivo puede ser motivo para una acción
disciplinaria o despido. No podemos operar efectivamente cuando un empleado está ausente.
CERTIFICACIÓN
La Oficina de Certificación del estado procesa solicitudes para certificación inicial, algunas adiciones otros
servicios para los no-empleados. La Oficina de Certificación del Distrito procesa renovaciones, algunas adiciones,
cambio de nombre y certificados duplicados para los empleados del distrito. El formulario de múltiples propósitos
del distrito está en la Intranet en Fólderes Públicos bajo Servicios de Recursos Humanos, Formas. La oficina de
certificación del estado aprueba todos los cursos para propósitos de certificación. Los maestros deben llamar al
número libre de cargos 1-800-445-6739 con la siguiente información: el nombre de la institución, el prefijo del
curso, número y título y el requisito de certificación que están intentando satisfacer al completar el curso. La línea
está extremadamente ocupada durante periodos de matricula, así que asegúrese de planear con tiempo. También,
usted puede enviar un correo electrónico al Departamento de Educación de la Florida (FLDOE) a
edcert@fldoe.org. Favor de incluir su nombre y número de seguro social en el correo electrónico.
Usted puede tener acceso al lugar en la Internet del FLDOE, http://www.fldoe.org/edcert/, para los siguientes
servicios: Ver la Certificación, Estatus de la Solicitud y Requerir Materiales. Si usted presiona en el Estatus de la
Solicitud, usted será dirigido a crear un I.D. de “Login” y Palabra Secreta. Una vez usted está en este lugar, usted
podrá tener acceso a la siguiente información acerca del expediente de certificación: el estatus/progreso de su
solicitud válida y la Declaración de su Estatus de Elegibilidad; un record de cualquier certificado de educador
valido de la Florida que usted posea; las transcripciones oficiales, reporte de puntuaciones y la información
recibida del distrito dentro del último año calendario.
Los maestros con un certificado temporero de tres años no renovable deben seguir su Declaración de su Estatus de
Elegibilidad. Este documento es una lista individualizada de todas las deficiencias que usted debe satisfacer para
poder obtener un Certificado Profesional. Las leyes estatales requieren que usted someta una puntuación de pasar
en todas las secciones del examen de Conocimiento General dentro de los primeros 12 meses de empleo.
Puntuaciones de Pasar obtenidos en el CLAST antes del 7/1/02 son aceptables. Si su Declaración de Estatus de
Elegibilidad refleja que usted tiene requisitos específicos de examen que cumplir, la oficina de certificación del
distrito tiene los boletines de inscripción y la información del examen que usted necesita. Para más información
acerca de los requisitos anotados en su Declaración de Estatus de Elegibilidad, usted puede visitar el lugar en la
red del FLDOE: http://www.fldoe.org/edcert/cert_types.asp.
Para propósitos de ser nombrado nuevamente, todas las deficiencias bosquejadas en la Declaración del Estatus de
Elegibilidad deben ser completadas y documentadas con la oficina de Certificación no más tarde del 1 de abril del
año del día de expiración de su certificado temporero a los largo del periodo de validez del certificado. Como
cortesía a nuestros maestros, la oficina de certificación del distrito envía recordatorios a los maestros que tiene
certificados temporeros a los largo del periodo de validez del certificado
32
Los maestros que tienen un certificado Profesional deben renovar su certificado cada cinco años. Durante el
periodo de validez de este certificado, usted está requerido de obtener 120 puntos de servicio o seis créditos de
colegio. La información pertinente a los requisitos de renovación está disponible en el lugar de la red
http://www.fldoe.org/edcert/renew.asp. Lo más temprano que la oficina de certificación del distrito aceptará la
solicitud para renovación es el 1 de julio del año de expiración de su certificado profesional.
Como cortesía para nuestros maestros, la Oficina de Certificación del Distrito notifica a los maestros que les
expira su certificado profesional y les provee la solicitud para la renovación. La notificación de los certificados
profesionales que expiran se hace en septiembre del año que el certificado expira.
Si usted está enseñando fuera de su campo, debe someter a la Oficina de Certificación del Distrito una prueba de
haber completado seis horas de colegio en un área autorizada o el equivalente del trabajo del curso obtenido para
la fecha de aniversario de cada año.
Cuando usted obtiene un grado más alto de una institución acreditada, usted debe someter una trascripción oficial
con el grado más alto conferido a la Oficina de Certificación de la División de Servicios de Recursos Humanos.
Cualquier cambio en el pago se efectuará tan pronto como se reciba y se procese la trascripción oficial, de acuerdo
al convenio de negociación colectiva, por la División de Servicios de Recursos Humanos.
CAMBIO DE DIRECCIÓN
Todos los cambios de dirección o número de teléfono deben ser reportados por escrito. La Forma para Cambio de
Dirección puede ser adquirida de la secretaria de su lugar de empleo o se puede cambiar electrónicamente. Para
información en como cambiar su dirección y su número de teléfono electrónicamente, vaya a www.mypolk-fl.net.
Los cambios del nombre deben reflejarse en la Tarjeta de Seguro Social y se debe enviar una tarjeta a su Asistente
de Personal en la División de Servicios de Recursos Humanos
CONFLICTO DE INTERESES
Cualquier empleado de la Junta Escolar que también trabaje para una organización que hace negocios con la Junta
Escolar debe informar al Superintendente ese acuerdo contractual por escrito. El Superintendente puede que
apruebe dicho arreglo, sin embargo, si el Superintendente determina que la relación tenga un conflicto de
intereses, él/ella puede requerir que ese empleado termine su empleo ya sea con la organización o con la Junta
Escolar.
PROCEDIMIENTOS Y DIRECTRICES DEL CORREO INTERNO
La correspondencia inter-departamental es entregada a las facilidades relacionadas a las escuelas del distrito por el
servicio de correo interno. El correo interno maneja tanto el correo del distrito como el del correo de EE.UU. Es
importante notar que el servicio del correo interno provisto por el distrito es para correspondencia oficial
solamente, y los empleados no deben usarlo para enviar correspondencia o paquetes de naturaleza personal.
Por favor adhiérase a lo siguiente cuando use el servicio del correo interno.
• Los sobres y los paquetes deben estar claramente marcados con el nombre del recipiente, lugar de
trabajo, y la ruta designada por el correo interno junto al nombre y lugar de trabajo del remitente.
Los paquetes y sobres que no estén marcados claramente no podrán ser entregados.
• Cuando se envía un gran número de cartas por el correo de EE.UU., el remitente debe contactar la
oficina del correo interno para determinar si son apropiadas las tarifas de correspondencia en masa.
• Cuando se usen servicios de entrega al otro día (FedEX, UPS, o del Servicio Postal de EE.UU.) por
favor evalúe la necesidad del uso del servicio expreso de entrega al otro día por avión. Enviar un
paquete o carta de entrega al otro día a ciudades en Florida típicamente no es necesario y es muy
costoso. Las cartas y los paquetes pueden entregarse al otro día en trasportación por tierra a un
costo más bajo.
• Los paquetes de más de 50 libras no pueden enviarse por el servicio del correo interno.
• El correo interno no puede esperar en las paradas a que la correspondencia sea procesada. La
correspondencia que sale debe estar en el lugar designado antes de que llegue el correo interno.
33
•
•
Las rutas del correo interno son publicadas anualmente y provistas al comienzo de cada año escolar.
Las rutas también se pueden obtener en la Página de la Internet de Servicios de Apoyo
(http://www.pcsb.k12.fl.us/transportation/) bajo “Helpful Documents”.
Para información o ayuda adicional llame a la oficina del correo interno al 534-0702 ó 51500.
CÓDIGO DE VESTIMENTA
Nuestro distrito tiene un énfasis fuerte para nuestros estudiantes en el uso de uniformes y en el código de vestimenta.
Todos los empleados pueden ayudar modelando buenas elecciones a través de un vestuario apropiado y profesional. La
nitidez y la limpieza también son importantes. Los maestros son modelos representativos para los estudiantes. Cada
maestro debe mantener una apariencia nítida y profesional apropiada a sus asignaciones específicas de enseñanza. A los
empleados de mantenimiento se les proveerán camisas de uniforme las cuales deben ser usadas.
CORREO ELECTRÓNICO
Las cuentas de correo electrónico (e-mail) de las Escuelas del Condado de Polk son concedidas a los empleados. Las
cuentas deben ser usadas para mejorar la comunicación de tareas relacionadas al empleo. El uso de las cuentas del
correo electrónico debe estar en apoyo a la educación y/o a investigación que es consistente con las metas y políticas
educacionales de la Junta Escolar del Condado de Polk. El empleado en cuyo nombre la cuenta ha sido emitida es
responsable en todo momento por el uso correcto de la misma. Un comportamiento que es inconsistente con esta
política puede resultar en acción disciplinaria que puede incluir un posible despido o acción legal.
Políticas:
• El uso no autorizado incluye, pero no está limitado a:
o La creación e intercambio de mensajes que son ofensivos, intimidantes, obscenos, o amenazantes.
o La creación e intercambio de mensajes que usan lenguaje grosero, abusivo o censurable.
o El intercambio de información privilegiada, confidencial o sensitiva fuera de la organización o
fuera del grupo definido como privilegiado.
o La creación e intercambio de anuncios, solicitaciones, cadena de cartas “SPAM” y cualquier otra
correspondencia no solicitada.
o La creación, almacenaje, o intercambio de información en violación a las leyes de derechos de
autor.
o La lectura o envío de mensajes de la cuenta de otra persona, excepto bajo los arreglos de delegar
apropiadamente
o La alteración o copia de un mensaje o anexo perteneciente a otro usuario sin el permiso del
originador.
o La instalación y uso de aplicaciones “Hotbars” o incremento de correo electrónico de terceras
partes están prohibidos.
o El papel de trasfondo debe limitarse al que está actualmente disponible en “Microsoft Outlook”.
o Usar el correo electrónico en formas que viola las políticas de la Junta Escolar o los
procedimientos del distrito.
o Actividades que causan congestión de la red o que de otra manera interfiere con el trabajo de
otros.
o Representar puntos de vista personales en lugar de los del Distrito Escolar del Condado de Polk.
• El director/supervisor debe ser notificado inmediatamente de cualquier uso no autorizado de su cuenta u
otra infracción de seguridad. Las Escuelas del Condado de Polk no tiene obligación o responsabilidad de
ninguna pérdida en la cual usted incurra como resultado de que alguien use su contraseña o cuenta, ya sea
con o sin su permiso.
• Los usuarios no deben comprometer la privacidad de su contraseña dándosela a otros o exponiéndola a
servicios públicos. Las contraseñas deben tener por lo menos 7 caracteres y deben cambiarse por lo
menos cada 90 días.
• Deben establecerse Fólderes Personales en la estación de trabajo del usuario para almacenar
correspondencia y materiales.
• Está prohibido re-enviar (forward) automáticamente cualquier correo electrónico de dentro de las
Escuelas del Condado de Polk fuera de la red.
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PROGRAMA DE ASISTENCIA A EMPLEADOS
Como beneficio a todos los empleados y sus dependientes, la Junta Escolar provee un programa de consejería
gratis y confidencial de todos los aspectos de la vida a través de “The Allen Group (TAG)”. TAG les permite a los
empleados y a los miembros de su familia inmediata, la oportunidad de visitar consejeros licenciados quienes
están disponibles las 24 horas del día, los 7 días de la semana. Hay terapeutas profesionales disponibles para
ayudar a los miembros a hacer frente a eventos de la vida que pueden retar su habilidad de balancear las
responsabilidades de trabajo y familiares. Los servicios de TAG son libres de costos para usted y los miembros de
su familia. LA ayuda de TAG está disponible para asuntos emocionales, problemas maritales, conflictos
interpersonales, asuntos relacionados al trabajo, tensión, aflicción y luto, abuso de sustancias, desordenes
alimenticios, manejo de deudas y asuntos legales. Favor de visitar www.theallengroup.com para una lista
completa de los servicios y un boletín informativo. Para concertar una cita confidencial de consejería, favor de
comunicarse al 800-272-7252. Si tiene alguna pregunta, comuníquese con el Departamento de Relaciones de
Empleados.
EVALUACIONES
La Junta Escolar espera alto rendimiento de todos sus empleados. Las evaluaciones ayudan a identificar los
puntos fuertes y débiles de los empleados, así como las oportunidades para crecimiento y desarrollo profesional.
Evaluaciones de los Maestros del Salón de Clases
De acuerdo a la ley del estado, nuestro distrito tiene un sistema a través del Departamento de Desarrollo
Profesional para evaluar el rendimiento de maestros y de otro personal instruccional que estén cubiertos por el
contrato de negociación colectiva.
Todo el personal Instruccional recibe una copia de “Quality Performance Handbook-Teachers” o de“Quality
Performance Handbook-Media/Guidance”, los cuales incluyen:
•
•
•
•
•
•
•
Evaluación del Resumen de la Calidad del Funcionamiento (QPSA)
Instrumento de Observación de la Calidad del Funcionamiento (QPOI)
Plan de la Calidad del Funcionamiento (QPP)
Plan de Crecimiento Profesional Individual (IPGP)
Evaluación del Resumen de la Calidad del Funcionamiento-Media (QPSA-M))
Evaluación del Resumen de la Calidad del Funcionamiento- Consejero (QPSA-G)
Plan de Desarrollo Profesional (PDP)
Su administrador/evaluador le proveerá orientación en los formularios de evaluación, procedimientos y contestará
preguntas. El evaluador puede ser un director, asistente de director, u otro supervisor inmediato. Si usted trabaja
en una escuela, usted puede pedirle a su principal que conduzca su observación.
Evaluación de Personal No-Instruccional
Todo el personal No-Instruccional en el distrito escolar tendrá acceso a través de Outlook>Public Folders>All
Public Folders>Professional Development a una copia del Manual de Evaluación del Personal No-Instruccional,
el cual incluye los formularios de evaluación y procedimientos para conducir la evaluación. El rendimiento del
personal no-instruccional será juzgado por el trabajo diario del empleado. El supervisor llevará a cabo anualmente
una conferencia para repasar el rendimiento del empleado basado en la observación rutinaria del trabajo del
empleado. Si usted tiene preguntas con relación al proceso de evaluación, discútalo con su supervisor o el
Director de Desarrollo Profesional.
LESIÓN O ENFERMEDAD EN LA LÍNEA DEL DEBER
Se otorgarán hasta 10 días al año de licencia por lesión/enfermedad cuando un empleado (elegible para
beneficios) esté ausente por una lesión personal que ocurrió mientras estaba trabajando o por una enfermedad
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contagiosa o infecciosa contraída mientras trabajaba. Las enfermedades contagiosas o infecciosas se refieren a
aquellas relacionadas a los niños, tales como, sarampión, varicelas, paperas, etc.
Para poder ser elegible para esta protección, la lesión debe ser reportada al portador de Compensación de
Trabajadores. El tratamiento debe ser provisto por un doctor aprobado por Compensación de Trabajadores.
Siempre que sea posible, se espera que las citas con el doctor sean coordinadas entre el empleado, El Portador de
Compensación de Trabajadores y la oficina del doctor de manera que interrumpan lo menos posible el día normal
de trabajo.
La Forma de Enfermedad/Lesión en la Línea del Deber debe ser llenada dentro del tiempo límite descrito en el contrato
de negociación colectiva o dentro de 24 para los empleados no cubiertos por este convenio. El empleado debe proveer
documentación del doctor de Compensación de Trabajadores para que se pueda aprobar el tiempo. Para información
adicional favor de comunicarse con el Departamento de Manejo de Riesgos para información adicional.
LICENCIA POR AUSENCIA
A menos que otra cosa sea especificada por ley, la licencia por ausencia es otorgada a discreción de la Junta Escolar.
Las políticas acerca de las licencias son diseñadas para proteger la operación de la escuela debido a interrupciones
innecesarias debido a ausencias. Cuando los empleados solicitan para una licencia, deben completar el formulario
apropiado e incluir por escrito la razón de la petición de la licencia. La Junta Escolar puede cancelar la licencia si es
usada para un propósito o causa diferente. Las licencias, generalmente son otorgadas por adelantado, no retroactivas.
Sin embargo, las emergencias que no pueden anticiparse son consideradas “otorgadas” por adelantado si son reportadas
con prontitud. Excepto por licencia militar, la licencia no puede ser otorgada más allá del 1ro de julio del próximo año
fiscal. Sin embargo, se puede llenar una solicitud nueva al expirar la licencia, y una nueva licencia será otorgada a
discreción de la Junta Escolar. La persona con la licencia es responsable de requerir una renovación, no es automática.
Si no se requiere una renovación el empleo será terminado.
Tipos de Licencia
•
•
•
•
•
•
•
•
Profesional
Escuela Contratada
Militar
Deber de Jurado
Licencia Médica Familiar
Licencia Médica
Enfermedad en la Línea del Deber
Asignación de Deber Temporero
Vacaciones
La política de vacaciones para los empleados de 12 meses con años acreditados continuos de servicio es:
o 0-5 años: 13 días por año
o 6-10 años: 16 1/4 días por año
o Más de 10 años: 19 1/2 días por año
El número de años acreditados para vacaciones debe haberse pasado en el Condado de Polk. Solo los años cuando
el empleado estaba en un contrato de 10 meses o más serán usados. Cualquier rompimiento del servicio por más
de tres días sin licencia romperá la continuidad, y el empelado deberá comenzar con 0 años si se re-emplea.
Los empleados no pueden cargar más de 40 días de vacaciones al próximo año calendario.
El tiempo de vacaciones debe ser aprobado por el Superintendente o su designado y debe ser planeado para que
las operaciones normales de la escuela o el departamento no sean afectadas. Los pagos por vacaciones serán a la
tarifa actual de pago diario del empleado. El número de días de enfermedad y de vacaciones que un individuo ha
acumulado es escrito en el talón de cheques de pago y es convertido en horas de acuerdo al número de horas
trabajadas cada día.
Para información de los requisitos y procedimientos en Licencias por Ausencias, favor de referirse a la Sección de
Información de Nóminas o Pagos de este manual. Información detallada relacionada a las licencias se puede
encontrar en su respectivo Contrato de Negociaciones. Hay copias disponibles en el lugar donde le emplearon o
en el lugar de la Internet en www.polk-fl.net.
36
RECOLECCIÓN DE DINERO
Todo el dinero recolectado de cualquier fuente debe ser anotado en el Formulario de Reporte de Dinero
Recolectado. El formulario elimina la necesidad de recibos individuales para los estudiantes. Si un estudiante o
sus padres insisten en un recibo, el estudiante debe ser enviado a la secretaria de finanzas para hacer el pago. Los
Formularios de Reporte de Dinero Recolectado son procesados en triplicado. No separe el formulario. Cada
formulario está enumerado y la escuela es responsable por cada formulario. Si fuera necesario invalidar el
formulario de Reporte de Dinero Recolectado, escriba “void” en el mismo y devuélvalo a la secretaria de
finanzas. El formulario de Reporte de Dinero Recolectado debe ser llenado, firmado, fechado y devuelto a la
secretaria de finanzas con el dinero recolectado. La secretaria de finanzas también debe firmar y fechar el
formulario de Reporte de Dinero Recolectado y devolvérselo a usted con un Recibo Oficial anexado. Su copia del
formulario de Reporte de Dinero Recolectado y el Recibo Oficial debe mantenerse en un lugar seguro. Todo el
mundo está sujeto a auditoría por le Auditor Interno de la Oficina del Distrito.
Todos los cheques deben ser pagaderos a la escuela. Favor de poner el nombre del estudiante en el cheque si es
diferente de la información pre-impresa. Favor de poner en el cheque el número de cuenta en la cual el dinero va a
ser depositado.
Todo el dinero recolectado debe ser entregado a la oficina diariamente con el formulario de Reporte de
Dinero Recolectado según descrito en la parte de arriba. Siga estos procedimientos para evitar posible
suspensión y/o despido del empleo.
USO DE LA RED Y POLÍTICAS DE ACCESO A LA INTERNET
El Distrito Escolar del Condado de Polk ofrece acceso a recursos de la red y de la Internet. Su uso es un privilegio
otorgado a los empleados y estudiantes. El uso de la red y de la Internet debe estar en apoyo con las actividades
educacionales y profesionales que son consistentes con las metas y políticas educacionales de la Junta Escolar del
Condado de Polk. El usuario es responsable por su uso apropiado en todo momento. Un comportamiento que es
inconsistente con estas políticas y directrices puede resultar en acción disciplinaria y/o acción legal
Uso General de la Red
La red incluye a todas las computadoras y a otros artefactos o dispositivos externos o auxiliares en la propiedad
del distrito escolar que están interconectados al área de la red local/distante. Es provisto a los usuarios para llevar
a cabo investigaciones, completar e imprimir asignaciones, usar programas instruccionales, y usar el catálogo
electrónico del centro de medios.
Acceso a la Internet
La Internet (“World Wide Web”) abarca una multitud de bibliotecas, bancos de datos y recursos más allá de la red
local/distante del distrito escolar. Es provista a los usuarios para ganar acceso a recursos educacionales para llevar
a cabo investigaciones, completar asignaciones, usar programas instruccionales y usar catálogos en línea de
centros de medios.
Políticas de Uso General de la Red y Acceso a la Internet
El uso no autorizado incluye, pero no está limitado a:
• Violaciones a la ley y regulaciones respecto a:
Material con derechos de autor y marca registrada
Material amenazante, obsceno o profano
Contratos de Licencia
Plagio
• Vandalismo, lo cual es definido como un intento malicioso para dañar o destruir recursos de la red, data
de otro usuario, la Internet, u otras redes. Esto incluye la creación de, o transmisión o descargo
(uploading) virus de computadora en la Internet o lugar de almacenamiento.
• Uso de la Internet o la red para ganancia financiera o actividad ilegal
• Uso del acceso a la red de otro individuo incluyendo el uso del nombre de uso y la contraseña de otro
individuo.
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•
•
•
•
•
Congestión de la red al consumir grandes cantidades de espacio (bandwidth), incluyendo pero no limitado
a:
Juegos de la Red/Internet
Fluidez de video y audio
Tele conferencia
Descargar archivos muy grandes sin aprobación previa del personal de tecnología
Piratería cibernética o cualquier intento de ganar acceso a redes
Buscando en las redes para obtener direcciones IP y otra información de la red
Ganando acceso a las redes sin autorización previa
Usando recursos de la red u otros recursos con el intento de prevenir o interferir con la
transmisión de voz, data, fotos, o cualquier otra cosa que pueda ser transmitido a través de la
Internet
Traspasando en el trabajo, archivos o fólderes de otros, intentando, o tomando acción para, ganar
acceso, modificar o destruir data de otro usuario.
Evadir servidores de seguridad o cualquier programa de filtrado
Usar servicios telefónicos no autorizados, incluyendo llamadas de larga distancia
El comité de Integración de Producto y Evaluación (PIE) tiene que aprobar todos los currículos o recursos
basados en la Internet/red antes de comprarlos y/o instalarlos.
OPERACIÓN DE LOS VEHÍCULOS DE LA JUNTA ESCOLAR
A algunos empleados, como parte de sus deberes, se les asigna un vehículo del condado. Estos vehículos son para
ser usados para asuntos de la junta escolar solamente. Los cinturones de seguridad deben ser usados todo el
tiempo en los vehículos del condado que están equipados con ellos. Cualquier empleado que es asignado a un
vehículo del condado y adquiere excesivas violaciones de tráfico es sujeto a acción disciplinaria y se le pueden
cancelar sus privilegios de manejar. Esto puede causar despido del empleo.
RÉCORDS DE PERSONAL
Los récords de personal/empleos son procesados y mantenidos en el Departamento de Servicios de Recursos
Humanos. Todos los archivos de personal son récords públicos y como tales están disponibles para inspección
pública. Si usted desea revisar su expediente de personal, por favor siéntase libre de contactar la División de
Servicios de Recursos Humanos para una cita.
La Junta Escolar automáticamente elimina cualquier información personal confidencial o sensitiva, tales como el
número de seguro social e información médica, de su expediente personal antes de divulgar su información
públicamente en acuerdo con la Ley de Records Públicos. Una agencia que es guardián de la información personal
especificada debe mantener el estatus exento de la información personal solamente si el funcionario, el empleado,
la justicia u otra persona o agencia que emplea al empleado designado, somete una petición escrita que se
mantenga la exención a la agencia guardiana. Si usted es un empleado actual de la Junta Escolar ya sea un
empleado activo o pasado en una de las categorías mencionadas arriba, y/o usted es el/la esposo/a o el/la hijo/a de
un empleado activo o pasado, usted puede ejercer su derecho de exención de ciertas leyes de Records Públicos. Si
usted elige eximir su dirección y número de teléfono de todas las listas públicas de la junta escolar, favor de llenar
el formulario de Petición de Exención de Expediente Personal y devolverlo a su Director/Supervisor para
someterlo a la División de Servicios de Recursos Humanos. Para más información acerca de esta exención escrita
o para ver si usted califica, favor de referirse al Estatuto de la Florida 119.071. Si usted califica usted necesitará
completar por escrito el formulario de Petición de Exención de Expediente Personal, este se encuentra en
Outlook>Public Folders>All Public Folders>Human Resource Services>Forms>Misc. Si usted necesita ayuda
adicional, favor de comunicarse con su supervisor o con la División de Servicios de Recursos Humanos.
El Departamento de Servicios de Recursos Humanos debe ser notificado por escrito de cualquier cambio en
estatus personal tales como cambio de nombre, dirección o estatus marital. Por favor notifique al Departamento
de Manejo de Riesgos con relación a cambios en beneficiarios del seguro de vida y/o en el número de
dependientes.
38
REASIGNACIONES
En el evento de que la administración determine que debe ocurrir una transferencia involuntaria a otra escuela o
lugar de contratación, el empleado debe ser notificado de la decisión por escrito. Para información más detallada,
por favor refiérase a su respectivo Convenio de Negociación Colectivo.
RECICLAJE Y CONSERVACIÓN DE ENERGÍA
Nuestros empleados están comprometidos a conservar energía y al reciclaje de tantos productos como sea posible.
Por favor haga su parte usando los recipientes para el papel desperdiciado, latas de aluminio, y otros materiales
reciclables. Apague las luces y equipo cuando usted está fuera de su área de trabajo para que nos ayude a
conservar. Para más información relacionada a los esfuerzos de reciclaje del distrito, llame al Especialista de
Reciclaje al 534-5052. Para más información acerca del Programa de Educación de Energía, llame al 534-0586
RENUNCIAS
Cuando un empleado deja una posición, debe dar el aviso apropiado. Una carta de renuncia indicando la fecha que
usted planea dejar su posición y las razones debe ser sometida a su supervisor. Por favor de por lo menos dos
semanas de aviso para asegurar que usted se va en buenos términos. Es importante que usted deje el distrito en
buenos términos para proteger su elegibilidad de ser re-contratado. Si usted está ausente de su trabajo sin permiso
de su supervisor, esto puede ser considerado como que usted ha renunciado y puede perder todos los derechos de
ser re-contratado. Usted debe someter una carta de renuncia a su supervisor y completar una entrevista de salida.
Para más información, contacte su Asistente de Personal.
RETIRO
El Sistema de Retiro de la Florida (FRS) es un sistema donde el empleado no es contribuyente. Esto significa que
su empleador, Las Escuelas del Condado de Polk, hace la total contribución para usted. No se le hace ninguna
deducción de dinero de su salario para pagar por su retiro. La contribución de su empleador no es reembolsable.
El FRS ha sido un sistema donde el empleado no es contribuyente desde el 1ro de enero del 1975. Las
contribuciones del Seguro Social son deducidas automáticamente de su salario y pareadas o igualadas por la Junta
Escolar para su beneficio.
El Sistema de Retiro de la Florida tiene disponible ahora dos sistemas de retiro, el Plan de Beneficios Definido y
el Plan de Inversión. Bajo el Plan de Beneficios Definido, usted tiene garantía permanente a su pensión después
de 6 años de servicio acreditado. Esta garantía se refiere a que usted ha ganado el derecho de recibir un beneficio
de retiro cuando usted llegue a la edad de retiro normal o temprana, a pesar de que usted puede haber terminado
antes de esa edad. La edad normal de retiro es 62 años ó 30 años de servicio sin importar la edad. Si usted tiene
por lo menos 6 años de acreditado servicio pero no ha llegado a la edad normal de retiro como se describe arriba,
usted puede recibir retiro temprano. La cantidad de su beneficio se reduce en un 5% por cada año que usted esté
debajo de la edad de 62 años.
Bajo el Plan de Inversión, usted tiene garantía permanente a su pensión después de 1 año de servicio acreditado.
Este beneficio se basa en la devolución de inversiones o progreso. Es más manejable y mejor para los empleados
que están por un corto término.
Si usted se está preparando para el retiro, se deben tomar ciertos pasos para asegurar que no habrá pérdida de
beneficios para usted. Los siguientes son una descripción de los pasos que usted puede desear seguir.
PLANEE CON ANTELACIÓN
Decida cuando usted intenta retirarse. Para ser elegible para beneficios, usted debe terminar todas las relaciones
con TODOS los empleadores de FRS y no ser reempleado por ningún empleador de FRS en el próximo año
39
calendario que sigue a su retiro inicial. Hay excepciones a la ley de reempleo para retirados reempleados en
ciertas posiciones con instituciones educacionales. Por ejemplo, personal instruccional puede trabajar enana
posición regular o de sustituto, trabajador de servicio de alimentos, conductor de autobús o paraeducador después
de 30 días y recibir su beneficio de retiro y su salario.
REQUIERA UN ESTIMADO
Dentro de dos años de su fecha propuesta para la terminación, usted es exhortado a requerir una auditoría de sus
años de servicio, y usted debe requerir un estimado de los beneficios obteniendo la Forma FR 9 del Departamento
de Servicios de Recursos Humanos. La División de Retiro le enviará el estimado de los beneficios. Mostrará un
estimado de los beneficios de retiro a los cuales usted tiene derecho.
APLIQUE PARA LOS BENEFICIOS DE RETIRO
De tres a seis meses antes de su fecha de terminación, requiera una solicitud de retiro del Especialista de Retiro
del Distrito en el Departamento de Servicios de Recursos Humanos. Las preguntas referentes a las opciones de
retiro deben ser enviadas al Especialista de Retiro.
SEGURO DE SALUD Y SEGURO DE VIDA
Usted puede elegir el retener los beneficios a los cuales usted está inscrito al momento del retiro. Usted puede
disminuir los beneficios al retirarse, pero usted no puede aumentarlos.
EL PLAN DE OPCIÓN DE RETIRO APLAZADO (DROP)
El Plan De Opción De Retiro Aplazado (DROP) es un programa que fue efectivo el 1 de julio de 1998, y le
permite retirarse y comenzar a acumular sus beneficios de retiro sin terminar el trabajo por hasta 60 meses desde
la fecha en que usted alcanza el retiro normal (62 años de edad o 30 años de servicio). Mientras usted participa en
DROP, sus beneficios mensuales de retiro permanecen en el Fondo del FRS, ganando intereses aplazados,
mientras usted continúa trabajando (pero usted no gana crédito de servicio para retiro). Cuando el período de
DROP termina, usted debe terminar todo trabajo con empleadores de FRS. En ese momento, usted recibirá un
pago de los beneficios de DROP acumulados y comenzará a recibir sus beneficios mensuales de retiro (en la
misma cantidad que se le determinó al momento del retiro, más los aumentos del costo de vida).
BANCO DE LICENCIA POR ENFERMEDAD
Cualquier empleado a tiempo completo, que ha sido empleado por el PCSB por lo menos un (1) año y que tenga
por lo menos quince (15) días acumulados de licencia por enfermedad, puede enlistarse en el Banco de Licencia
por Enfermedad contribuyendo con un (1) día al banco de licencia por enfermedad entre el 1ro de julio y 1ro de
octubre de cualquier año escolar. Un empleado de tiempo completo es una persona empleada por cinco días a la
semana en una posición establecida.
Un empleado contribuye con un día de enfermedad una vez para membresía inicial. Si el balance de días baja a
menos de un 25% para la total membresía, se le pedirá a todos los miembros participantes a que donen un día
adicional para mantener su membresía. Los miembros del banco que no pueden trabajar por un periodo extendido
de tiempo pueden retirar días del banco. Algunas restricciones aplican y miembros potenciales del banco pueden
obtener información adicional durante el periodo abierto de inscripción cada otoño.
Para información adicional, contacte el Departamento de Relaciones de Empleados.
AMBIENTE LIBRE DE CIGARRILLOS
Todos los edificios del sistema escolar se convirtieron en libre de cigarrillos a partir del 30 de junio de 1991. Solo
se permitirá fumar en las áreas designadas para fumar fuera del edificio escolar. Los empleados de cada escuela
serán responsables de proveer el área designada para fumar sin costos para la Junta Escolar. Excepto por los
Centro Vocacionales Ridge y Traviss y las escuelas de adultos y la comunidad, el área designada para fumar no
puede estar a la vista de los estudiantes, y los fumadores se refrenarán de fumar en la presencia de los estudiantes
mientras estén trabajando. El cumplimiento de esta regla es esperado y requerido. Violaciones a esta política
resultarán en que se tome la acción apropiada, la misma que a cualquier otra violación a una política de la Junta
Escolar. La Junta Escolar proveerá asistencia a cualquier empleado que desee dejar de fumar, incluyendo la
participación en programas y/o talleres de cesación.
40
SUSPENSIONES/DESPIDOS
Bajo ciertas condiciones, un supervisor puede recomendar al Superintendente la suspensión o despido de un
empleado. Las bases para suspensión inmediata o despido están definidas en detalle en su respectivo Contrato de
Negociación Colectiva y las Política de la Junta Escolar, Capítulo 3.
USO DEL TELÉFONO
A pesar de que se pueden hacer llamadas personales ocasionales en hora de trabajo, tales llamadas no deben
interferir con el funcionamiento de sus responsabilidades en el trabajo, se hace una excepción con las
emergencias. Preferiblemente, tales llamadas deben hacerse durante el tiempo de planeo, tiempo de receso, antes
y después del día oficial de trabajo, o a la hora del almuerzo. Los empleados deben recordar que el sistema
telefónico del distrito, incluyendo llamadas de larga distancia, y los varios sistemas telefónicos escolares, no son
para uso de llamadas de larga distancia personales, a menos que la llamada sea cargada a una tarjeta de crédito
personal o a un número de teléfono personal. Se les recuerda a los empleados que las llamadas de larga distancia
tienen que ser anotadas.
LICENCIA TEMPORERA DE DEBER
Las licencias temporeras de deber son autorizadas para todos los empleados que son asignados por el
superintendente a cumplir con un deber en un lugar o lugares que le remueven de su lugar regular de trabajo. El
Superintendente está autorizado bajo esta política de reasignar empleados a deberes temporeros según sea
necesario y ejecutar el pago para reembolso de gastos. Los pedidos para Asignación a Deberes Temporeros
(TDA) deben ser sometidos al Director de Personal en el Departamento de Servicios de Recursos Humanos con
por lo menos 4 semanas previas a la fecha de la licencia para poder recibir aprobación previa. Con la aprobación
previa apropiada del supervisor del empleado, se permite pasar la noche en viajes fuera del condado (incluyendo
Tampa y Orlando) y se le reembolsará de acuerdo a la política. Por ejemplo, Directores y Directores Seniors
pueden aprobar pasar la noche para personal de la escuela, y los Asistentes de Superintendentes/ Superintendentes
Asociados pueden aprobar pasar la noche para el personal del distrito.
SUSTANCIAS TÓXICAS EN EL LUGAR DE TRABAJO
Los empleados tienen el derecho de saber acerca de la exposición a sustancias tóxicas en lugar de trabajo. Bajo la
Ley de la Florida “Derecho a Saber”, Capítulo 442, de los Estatutos de la Florida, el empleador debe proveer a los
empleados con información relacionada a las sustancias tóxicas con las que ellos trabajan y entrenar a los
empleados en las prácticas seguras de manejo y los procedimientos de emergencia. Hay una lista de las sustancias
tóxicas en cada escuela o lugar de contratación. Para más información relacionada a las sustancias tóxicas en lugar
de trabajo, contacte al 519-8511.
TRASLADOS
Los empleados pueden solicitar traslados de acuerdo a las vacantes anunciadas. Los empleados que deseen
transferirse a un lugar diferente de trabajo durante la sesión escolar deben someter una solicitud de transferencia a
su supervisor inmediato para la vacante específica que ha sido anunciada. Para una lista de vacantes, entre al lugar
en la Internet de PCSB. Para información relacionada a la existencia de traslados de empleados, refiérase a su
Convenio de Negociación Colectiva o la Política de la Junta Escolar.
LICENCIA SIN PAGO Y BENEFICIOS DE LOS EMPLEADOS
Si usted se acoge a una licencia oficial sin paga, usted tiene derecho a cualquiera y a todos sus beneficios. Sin
embargo, por el tiempo que usted esté en licencia, según lo permite la ley, la Junta no contribuye a su cobertura de
los seguros de salud y de vida. Usted será responsable de las deducciones de nómina que usted hubiese pagado si
usted todavía estuviera en estatus activo, además de la cantidad que hubiese contribuido la Junta. Si usted falla en
pagar su prima, la Oficina de Manejo de Riesgos puede cancelar su cobertura. Los empleados en licencia tienen el
derecho a la misma registración anual de beneficios que tienen los empleados activos.
41
USO DE LA PROPIEDAD DE LA JUNTA ESCOLAR
La Junta Escolar le provee a usted con equipo, materiales y vehículos para llevar a cabo el trabajo que se le ha
asignado. Si usted tiene algún equipo asignado, es su responsabilidad el cuidarlo en sus operaciones. El uso
personal de vehículos, materiales, provisiones, herramientas u otro equipo no está permitido. La violación a esta
regla puede resultar en acción disciplinaria hasta el despido, procesamiento criminal, o ambas.
VACANTES/PROCEDIMIENTOS DE PROMOCIÓN
La División de Servicios de Recursos Humanos mantiene un lugar en la red para proveer a los empleados con el
conocimiento de todas las vacantes. La información se pone al día diariamente. El aviso de vacante permanece en
el lugar de la red por un mínimo de cinco (5) días. La misma información es publicada en el sitio de la Internet de
PCSB todos los días. Un empleado que esté buscando una nueva posición dentro del sistema es exhortado a visitar
nuestro sitio de la Internet consistentemente. A los empleados actuales se les da consideración primaria para todas
las oportunidades de promoción y no se discriminará por razones de raza, color, origen nacional, sexo,
incapacidad, estatus marital, edad, religión, u otra base prohibida por ley.
VOLUNTARIOS
La Junta Escolar del Condado de Polk exhorta el uso de voluntarios de la comunidad para cumplir sus metas. Los
miembros del personal deben proveer a los voluntarios la supervisión adecuada, el espacio y los materiales. Los
voluntarios deben completar la solicitud en línea en: https://pds.polk-fl.net/ssl/VolApp/default.asp antes de servir
como voluntario. A los voluntarios se les requiere firmar en el lugar de servicio, tener la identificación apropiada
cuando estén en el sitio, y ser un modelo positivo a seguir en sus modos, vestimenta y apariencia.
Cuando trabajan con estudiantes, los voluntarios NO:
• Manejaran información confidencial acerca de los estudiantes
• Serán puestos a cargo de un salón de clases con estudiantes en ausencia del/de la maestro/a
• Disciplinarán estudiantes
• Darán medicamentos a los estudiantes.
Los privilegios de los voluntarios pueden ser revocados si la política de la junta escolar es violada. Cualquier
preocupación debe ser reportada as su supervisor inmediato o a la Ofician de Envolvimiento de la Comunidad al
(863) 534-0636.
Tiempo Libre para los Empleados de la Junta Escolar del Condado de Polk:
Si usted es un empleado instruccional, usted puede completar el formulario de tiempo libre de la Junta Escolar
que se encuentra en http://dev.polk-fl.net/communityrelations, para dar tutorías o ser mentor de estudiante en la
escuela donde trabaja antes y después de clases, durante el almuerzo o tiempo de planeo. Sus horas pueden
contarse como horas voluntarias en su escuela. Los maestros que requieren puntos de servicio para su recertificación pueden recibir 30 puntos de servicio cada semestre cuando son mentores o dan tutorías.
Si usted es un empelado del distrito, usted puede ser voluntario en la escuela de su elección una hora por semana
con el permiso de su supervisor. Llene el formulario de tiempo libre de la oficina del distrito que se encuentra en
http://dev.polk-fl.net/communityrelations/release_form.doc y envíelo por el correo interno a Community
Involvement Office, Route E.
Si usted es un padre de un estudiante en el Condado de Polk, usted puede ser voluntario en la escuela de su hijo
simplemente llenando la solicitud que se encuentra en https://pds.polk-fl.net/ssl/VolApp/default.asp.
El personal y la Oficina de Envolvimiento de la Comunidad contestará sus preguntas a través del correo
electrónico a Margaret.Wheeler@polk-fl.net o llamando al (863) 534-0636.
42
ARMAS/ARMAS DE FUEGO
Es la política expresada de la Junta Escolar del Condado de Polk que ninguna arma/arma de fuego puede ser
llevada a propiedad escolar por ninguna persona que no sea oficial de la ley. Todas las personas, incluyendo
personal escolar, que viole la provisión de esta política, mientras esté en propiedad de la Junta Escolar o mientras
asiste a una actividad escolar, donde quiera que se encuentre, debe ser reportada inmediatamente a la autoridad
apropiada de ley. Los empleados que violen las provisiones arriba expuestas también deben ser reportados a la
Junta Escolar y la Comisión de la Practica Profesional. El Superintendente reportará cualquier violación de parte
de un empleado a la Junta Escolar y también incluirá una recomendación para acción disciplinaria, la cual puede
incluir suspensión o despido. Los programas escolares autorizados que requieran el uso de armas de fuego serán
la excepción.
COMPENSACIÓN DE EMPLEADOS
Si usted se lesiona en el trabajo, usted está protegido por la Ley de Compensación a Empleados de la Florida. Si
usted es lastimado en su trabajo, no importa cuan leve sea la lesión, repórtelo a su supervisor o director. Usted
puede pensar que la lesión es insignificante en ese momento, pero puede desarrollarse en algo que requiera
cuidado médico, y debe haber un reporte en archivo para que usted pueda recibir tratamiento.
Este beneficio es provisto por un estatuto del estado, y hay reglas y procedimiento para usted como empleado, y
que su empleador debe seguir. Además, hay penalidades severas por fraude.
La Junta Escolar provee equipo de seguridad que debe ser usado cuando se envuelva en ciertas actividades.
Asegúrese de usar esta protección porque usted puede ser penalizado si usted se lastima y no lo estaba haciendo.
Un buen ejemplo es el cinturón de seguridad en el automóvil. Usándolo no solo le protege a usted de una lesión
sino también bajo la Compensación de Empleados y su habilidad de recuperarse de la parte responsable.
Como está establecido en las Políticas de la Junta Escolar de las Escuelas del Condado de Polk: Capítulo Tres,
Sección 3.003, las Reglas y Regulaciones del Distrito, se llevará acabo una prueba de drogas para todas las
lesiones en el trabajo.
**Por favor refiérase al Contrato de Convenio Colectivo o la Política de la Junta Escolar para cualquier
discusión exhaustiva de los puntos resumidos en esta sección.
43
MANUAL DEL EMPLEADO &
INFORMACIÓN DE BENEFICIOS
2007-2009
Sección 4
Servicios de Nómina o Pago
Información de Nómina o Pago
Trabajo Adicional
Pago Retenido
Pago Total del Pago Retenido en Caso de Terminación /Licencia No Usada
Nuevos Empleados – Su Primer Cheque de Pago
Licencia por Vacaciones / Enfermedad
Deducciones en el Pago
Comprendiendo su Cheque de Pago
INFORMACIÓN DE NÓMINA
A los empleados del distrito escolar se les paga el último día de trabajo de cada mes. Los cheques de
pago usualmente son distribuidos por el/la directora/a en su lugar principal de trabajo. El Calendario de
Nómina en cada lugar de trabajo muestra los días de fiesta y los días de pago programados.
En cumplimiento con las leyes laborales federales, los empleados deben registrar diariamente las horas
de trabajo en cuaderno apropiado de horas. La falsificación de este record de nómina es base para
despido.
Los cheques de pago de los empleados regulares están sujetos a deducciones obligatorias para impuestos
del seguro social, impuestos de Medicare e impuesto federal retenido, basados en los Formularios W-4 y
las tablas de impuestos provistas por el Servicio de Rentas Internas.
La deducción de nóminas esta disponible para asuntos tales como médicos, dental y seguro médico y la
Unión de Crédito MIDFLORIDA. Las deducciones adicionales de nómina son permitidas para asuntos
tales como seguro de cáncer, seguro de continuación de salario (incapacidad), cuotas de la unión,
anualidades protegidas de impuestos, la YMCA y la Series EE de los Bonos de Ahorro de los Estados
Unidos.
Los empleados pueden tener su pago neto depositado directamente en cualquier institución bancaria. Los
empleados que eligen esta opción obtendrán una hoja de depósito directo mostrando el pago bruto y las
deducciones aplicables.
Los empelados de la Junta Escolar con por lo menos un año completo de servicio serán reembolsados
parcialmente por su licencia por enfermedad no usada cuando termine su empleo. Para más información,
contacte el Departamento de Nóminas.
Horas de Trabajo
Debido a la diversidad del sistema escolar, las horas de trabajo de un empleado serán determinadas por
el supervisor. Asegúrese de discutir con su supervisor antes de que comience a trabajar.
Recesos*
Los recesos durante el día normal de trabajo son permitidos por los supervisores. Normalmente, hay un
receso en la mañana y uno en la tarde.
Los recesos no deben exceder más de 15 minutos cada uno. Las horas y tiempo para los recesos se dejan
a la discreción del director o supervisor. Los periodos de almuerzo de los empelados son programados
de tal manera qu4e siempre haya alguien en la oficina para ayudar al público. El tiempo exacto que
usted toma para el receso de almuerzo será determinado por su supervisor.
*Esto no aplica a l personal administrativo o instruccional.
44
TRABAJO ADICIONAL
¿Me pagarán por trabajo y tiempo adicional?
Todo depende si el trabajo adicional es relacionado a la función de su trabajo regular o no, si su
supervisor aprobó antes de que trabajara las horas adicionales, si usted recibe compensación
adicional o no, o si usted está clasificado o no como “Exento de Trabajo Extra” (Overtime
Exempt) o “No Exento de Trabajo Extra” (Overtime Non-Exempt) bajo la Ley de Salario y
Horario. Si usted es No Exento de Trabajo Extra, usted recibirá compensación adicional, si usted
está Exento de Trabajo Extra, usted NO recibirá compensación adicional. Si usted no está seguro
de su clasificación, contacte el Departamento de Servicios de Recursos Humanos.
Algunas Posiciones No Exentas
Secretarias
Paraprofesionales
Asistentes de servicio de Comida
Conserjes
Personal Clerical
Mantenimiento
Chóferes de Autobús y Asistentes
Algunas
Posiciones
Exentas
Some Exempt
Positions
Directores
Principals
Asistentes
Directores
Assistant de
Principals
Maestros
Teachers
Consejeros
Guidance
Counselors
Profesionales
de la Oficina del
District
Distrito Office Professionals
District
Office Administrators
Administradores
de la Oficina del
Distrito
Foodservice Managers
Gerentes del Servicio de Alimentos
Si usted es No Exento, usted debe tener aprobación previa de su supervisor inmediato antes de que
usted trabaje fuera de su horario normal de tiempo planeado de trabajo.
Si el trabajo adicional es fuera del área de su trabajo regular, y usted ha recibido la aprobación apropiada
por adelantado, usted será compensado por el trabajo a la tarifa de pago asociada con el trabajo que
usted está llevando a cabo. En este caso, no hace ninguna diferencia si usted esta clasificado como
Exento o No Exento, usted será compensado. Como por ejemplo, un maestro que trabaje enseñando en
la Escuela de Adultos será compensado en la tarifa establecida por hora la cual es diferente de su tarifa
normal por hora asignada a su trabajo diario.
¿Cómo seré pagado por mi trabajo adicional?
Las horas normales diarias de trabajo de un empleado en días de la semana que está programado
trabajar se conocen como Tiempo de Trabajo Planeado. Los empleados que caen bajo la categoría
de No Exento de Trabajo Extra (los empleados que están cubiertos bajo la Ley de Salario y Horario)
serán compensados por el tiempo trabajado fuera de su tiempo de trabajo planeado. Las horas
trabajadas en el empleo regular del empleado y fuera de su Tiempo De Trabajo Planeado serán
pagadas como Tiempo Adicional a la tarifa regular por hora del empleado. Las horas trabajadas en
exceso de las 40 horas de una semana de trabajo, incluyendo todo trabajo dentro de la junta escolar,
será pagado Tiempo Extra .5x, a tiempo y medio de la tarifa normal por hora pagada al empleado.
(La semana de trabajo de la junta escolar comienza sábado a las 12:00 AM (medianoche) y termina
viernes a las 11:59 PM). Por ejemplo, una secretaria trabaja 42 horas y está supuesta a trabajar 37.5
horas. Ella recibirá compensación adicional igual a 4.5 (Tiempo Adicional) de su tarifa por hora,
además de 2.0 horas (Tiempo Extra.5x) a tiempo y medio de la tarifa normal por hora de ella.
Las horas trabajadas en un empleo, el cual no está relacionado con el trabajo regular del empleado,
serán compensadas a una tarifa de pago por hora especial. El pago extra en el cheque de pago se
reflejará en la categoría de trabajo llevado a cabo. Como en el ejemplo del maestro que trabaja en la
escuela de adultos en la noche, el pago para el trabajo de la escuela de adultos se reflejará como
45
Escuela de Adultos (Adult School) en su cheque de pago. Otro ejemplo es cuando un empleado
asiste a un entrenamiento requerido fuera de sus horas de trabajo. El empleado es compensado a una
tarifa de pago especial y se refleja como Entrenamiento (In-Service Training) en el cheque de
pago.
¿Cuándo se me pagará por mi trabajo adicional?
Usted puede esperar recibir su pago por el trabajo adicional en el periodo de pago siguiente al
periodo en el que usted llevó acabo el trabajo. Como por ejemplo, si usted trabajó tiempo adicional
del 20 al 28 de febrero, usted recibirá el pago por ese tiempo adicional en su cheque de marzo. El
tiempo de entrada en el sistema de nómina hace su corte cerca del 20 del mes, y el trabajo adicional
no puede registrarse por adelantado de cuando usted trabajó. El corte del tiempo de entrada varía de
mes en mes, por lo tanto, esto es solo un ejemplo.
¿Y qué acerca del tiempo compensatorio?
Si es acordado entre el empleado y su supervisor inmediato, entonces el empleado puede obtener
tiempo compensatorio en lugar de recibir pago por tiempo adicional de trabajo. En términos de
cuales empleados son elegibles de recibir tiempo compensatorio, aquí aplican las mismas reglas que
aplican por tiempo adicional. Solo los empleados clasificados como no exentos pueden obtener
tiempo compensatorio excepto bajo situaciones especiales aprobadas por el superintendente.
La tarifa a la cual se obtiene tiempo compensatorio depende del total de horas trabajadas en una
semana de trabajo y al número de horas registradas como tiempo compensatorio. Por ejemplo, una
secretaria trabaja 42 horas y está supuesta a trabajar 37.5 horas. Si las 4.5 horas adicionales son
registradas como tiempo compensatorio, entonces a ella solo se le pagará su salario normal basado
en las 37.5 horas. El sistema le acreditará con 5.5 horas de tiempo compensatorio dividido como
sigue: Tiempo compensatorio trabajado sobre las 37.5 horas normales pero menos de 40 horas, es
igual a 2.5 horas a tiempo continuo, el tiempo compensatorio trabajado sobre las 40 horas es igual a
2 horas ganadas a la tarifa de 1.5 igual a 3.0 horas, para un total de 5.5 horas de tiempo
compensatorio el cual será añadido en el cheque de pago y estará disponible para ser usado como
una ausencia con pago en el futuro.
PAGO RETENIDO (no aplica a los empleados de 12 meses)
¿Qué es pago retenido?
Los empleados que trabajan menos de doce (12) meses tendrán un pago retenido. El pago retenido
es calculado para los Chóferes de Autobuses y Ayudantes de Autobuses de la misma manera que a
los otros grupos de empleados.
Para los que No son-Chóferes de Autobuses/Ayudantes de Autobuses, el intento general es darles a
los empleados lo más cerca de 12 pagos iguales posibles. El cheque de pago está diseñado para
darle a los empleados información útil con relación a como son pagados, incluyendo la cantidad
ganada para el periodo de pago, la cantidad de “pago retenido” deducido o añadido para el período,
y el balance del pago retenido hasta ese día.
Para la mayoría de los períodos de pago, los empleados ganarán más de lo que han sido pagados. La
diferencia entre lo que es ganado y lo que es pagado se refleja como el “holdback” o pago retenido
y será mostrado como una cantidad negativa en la sección de ingresos del cheque de pago. Cuando
el pago retenido es deducido de los ingresos, es añadido al balance del pago retenido mostrado bajo
la cantidad de “ingresos totales” en el cheque de pago. El balance del pago retenido se acumula a lo
46
largo de todo el año de tal manera que se pueda extraer en meses tales como diciembre (donde los
empleados van a ganar menos de lo que se les debe pagar) y en junio y julio (donde algunos
empleados no están trabajando y por lo tanto no ganan nada). Cuando el balance del pago retenido
es extraído, la cantidad del pago retenido en la sección de ingresos del cheque de pago será
mostrado como una cantidad positiva, y el balance del pago retenido será reducido. Cualquier
balance del pago retenido sobrante al finalizar el mes de junio será pagado al final del mes de julio
y el balance del pago retenido se reduce a cero.
La cantidad del pago retenido para cada período de pago (el período de pago es generalmente un
mes calendario) es determinada por el itinerario de pago del empleado y la tarifa de pago por hora.
El sistema de nómina intentará pagar una cantidad igual del salario anual del empleado dividido
entre doce (el salario mensual). La diferencia entre lo que es ganado y lo que es pagado es o
añadida o sustraída del balance del pago retenido. El balance del pago retenido no puede llegar a ser
negativo.
Para los Chóferes de Autobuses y los Ayudantes de Autobuses, el pago retenido será sacado y
depositado d para ser usado durante el verano y otros periodos con una cantidad pequeña de días de
trabajo. El pago retenido será calculado solamente en el Tiempo de la Ruta Asignada y la Licencia
de Pago. Cualquier otro ingreso será pagado de acuerdo al periodo de nómina en el cual se gana. El
Tiempo de la Ruta Asignada puede variar entre empleados individuales y es sujeto a cambio en
cualquier momento. Las horas promedio de trabajo diario para cada periodo de nómina será
determinado automáticamente por cada empleado individual para ser usado en el cálculo del pago
retenido.
¿Y si tengo alguna ausencia sin pago? ¿Cómo esto afecta mi pago retenido?
Las ausencias sin pago son deducidas en el cálculo del pago retenido. En otras palabras, las
ausencias sin pago no reducen la cantidad el pago retenido deducido. Por ejemplo, si un empleado
usa Licencia Personal Sin Pago para cubrir dos días ausentes en agosto, la cantidad del pago
retenido deducido, añadido al balance del pago retenido en agosto, es el mismo que si las ausencias
nunca hubiesen ocurrido. El empleado de este ejemplo puede esperar a tomar el golpe completo de
las ausencias sin paga en agosto, y no habrá efecto en los cheques de pago el siguiente verano.
¿Y si se trabaja tiempo adicional con la junta escolar, como escuela de adultos en las noches?
Los pagos suplementarios y pagos por trabajo adicional no están incluidos en el cálculo del pago
retenido. Algunos ejemplos son, suplementos de entrenadores, enseñar un período de clases
adicional, enseñar clases de adultos, y entrenamientos. Los empleados deben esperar recibir el
beneficio completo de estos pagos cuando son ganados y registrados en el sistema. Los empleados
cubiertos por la ley de salario y horario (empleados no exentos del trabajo extra) pueden esperar
recibir pago completo por el Tiempo Adicional y Horas Extras cuando este es ganado.
¿Y si mi empleo en mi posición no comienza hasta después del primer día del año escolar?
Los empleados que comienzan a trabajar tarde en el año escolar tendrán su salario prorrateado y
recibirán cheques de pagos iguales comenzando con el mes siguiente al comienzo de su empleo
hasta el mes de julio. En el primer mes de trabajo, el día oficial de inicio del empleado determinará
si su primer cheque de pago será igual a los cheques mensuales del resto del año escolar o será
limitado al número actual de días trabajados en el mes. Si el primer cheque del empleado es el
número actual de días trabajados es porque el empleado no trabajó días suficientes en el mes para
recibir un cheque de pago igual.
47
¿Y si tengo un cambio en mi salario o en mi itinerario de trabajo?
Los empleados que reciben un cambio en la tarifa de pago o en su itinerario de trabajo a mitad del
año deben esperar que sus cheques de verano no sean iguales a su salario mensual. En situaciones
donde el empleado recibe un aumento en su pago por hora o aumentan las horas trabajadas por día
durante el año, el cheque del mes de julio debe ser menos que su nuevo salario mensual. Si es lo
opuesto y el empleado tiene una reducción en su pago por hora o reduce las horas trabajadas por día
durante el año, el cheque de julio debe ser mayor que su salario mensual. Otra vez le decimos,
ponga atención a su “balance de pago retenido” en sus cheques de pago.
¿Y si normalmente yo comienzo a trabajar en Julio cada año?
Si usted comienza a trabajar en julio antes del período de pago de agosto, a usted se le pagará en
julio por los días trabajados en julio. Los empleados que no son empleados de 12 meses que
trabajan en el período de pago de julio usualmente reciben dos cheques en julio, uno pagándole el
balance del pago retenido del año escolar anterior y otro para pagarle los días trabajados en julio del
presente año escolar. Por que la fecha en julio puede cambiar de año en año, la cantidad total usted
recibe en julio puede variar de un año al otro.
TERMINACIÓN – PAGO COMPLETO DEL PAGO RETENIDO Y LICENCIA
SIN USAR
¿Cuándo yo termine mi empleo con la junta escolar, cuándo puedo esperar recibir el pago por
licencia por enfermedad, vacaciones y el pago retenido sin usar?
Empleados que no son Chóferes de Autobuses y Asistentes
1) Cese o terminación previa a completar el año escolar
Si el último día de empleo en su posición regular es el 15 del mes o antes, usted puede esperar recibir el
pago en el día normal de pago para el mes que usted terminó. Si su último día de empleo es después del
15 del mes, no espere recibir el pago hasta el día normal de pago del próximo mes. Por ejemplo, si su
último día activo como empleado regular de la junta escolar es el 15 de enero, usted debe recibir el pago
por pago retenido y licencia por enfermedad sin usar el 31 de enero. Si su último día activo como
empleado regular es el 16 de enero, no espere recibir su pago hasta el 28 de febrero. Si ocurre una
situación que le impida recibir su pago en los días establecidos arriba, usted será pagado en una nómina
especial que corre en el día de negocios normal más cercano al día 10 del mes siguiente al mes de su cese
o terminación. Por ejemplo, su último día activo es el 15 de enero, pero los papeles apropiados no llegan a
tiempo para cumplir con el corte de la nómina al Departamento de Servicios de Recursos Humanos. En
este caso, usted recibirá su pago el 10 de febrero o el día de negocios más cercano al día 10.
2) Cese o terminación al finalizar su año escolar.
Si usted continúa empleado en su posición regular hasta el último día del año escolar, su día efectivo de
cese será el 30 de junio. (Esto le da derecho a usted a tener cobertura de su seguro hasta el mes de agosto).
Si usted tiene un balance de pago retenido al final de mayo, le será pagado en los meses de junio y julio, y
se le deducirá en esos cheques la deducción del seguro.
Chóferes de Autobuses y sus Asistentes
Los Chóferes de Autobuses y sus Asistentes serán pagados por licencia por enfermedad sin usar y
cualquier balance de acuerdo al período normal de pago en el cual cesaron si sus papeles son
48
procesados a tiempo. En otras palabras, si un Chofer de Autobús renuncia el 23 de mayo, cualquier
licencia por enfermedad sin usar se le pagará el 30 de junio porque el período de pago del 15 de
mayo al 15 de junio está designado a tener el 30 de junio como fecha de pago. Si ocurre una
situación que previene a un Chofer de Autobús y al Ayudante del Autobús de ser pagado en las
fechas mencionadas arriba, se les pagará en una nómina especial que se corre en el día de trabajo
normal más cercano al 10 del mes siguiente al día normal de trabajo. En la situación de arriba, el día
que se le pagará será cerca del 10 de julio.
¿Cómo me pagarán por mi licencia por enfermedad cuando finalice mi empleo?
Dependiendo de su tiempo de servicio, usted será pagado hasta un 50% de las horas de licencia por
enfermedad que usted haya acumulado hasta el día de su cese. Si usted no completa su primer año
de empleo, usted no recibirá pago por licencia por enfermedad. Si usted completa un (1) año de
empleo pero menos de (9) años, usted recibirá entre 35% y 45% de las horas acumuladas de
acuerdo a las directrices provistas en la política de la junta escolar. Si usted completa (9) o más de
servicio, usted recibirá 50% de las horas acumuladas. Los empelados clasificados como
administradores serán pagados a una tarifa no mayor del 25% de las horas acumuladas y que no
exceda un pago total de 480 horas.
Si su trabajo es terminado antes de finalizar el año escolar, su balance del banco de licencia por
enfermedad será ajustado a la cantidad que usted actualmente ganó, mientras tanto el balance
desplegado en su cheque de pago representa la cantidad a la que usted ha sido acreditado. A pesar
de que usted ha sido acreditado con 4 días (5 días si usted es maestro) en este primer mes, usted
solo obtiene un día por mes de empleo.
¿Y si tomo una Licencia de Ausencia, me pagarán por “pago retenido” y licencia sin usar?
Usted no recibirá pago por licencia por enfermedad sin usar, sin embargo usted puede recibir el
pago por el pago retenido (hold back) si usted lo solicita. Si usted recibe el pago retenido cuando
toma la licencia de ausencia, usted no recibirá pagos completos el próximo verano, aún si usted
regresa a trabajar durante el año escolar. Si usted escoge no recibir su pago retenido cuando toma la
licencia de ausencia, usted recibirá el pago retenido el próximo verano (junio y/o julio)
independientemente de si usted regresa a trabajar durante el año escolar. Sin embargo, aún si usted
regresa a trabajar durante el año escolar, usted no habrá acumulado la misma cantidad de pago
retenido que usted hubiese acumulado si no hubiese tomado una licencia por ausencia.
NUEVOS EMPLEADOS – CUANDO ESPERAR SU PRIMER CHEQUE
Empleados que no son Chóferes de Autobuses y Asistentes
Si usted comienza a trabajar al inicio el año escolar, usted puede esperar recibir su primer cheque al
finalizar el mes que usted comenzó a trabajar. Esto depende de si los papeles apropiados han sido
completados y enviados a tiempo al departamento de Servicios de Recursos Humanos para cumplir
con el corte de la nómina. Si los papeles no han sido recibidos a tiempo, usted puede esperar su
primer cheque en el próximo día de pago programado. Como por ejemplo, si usted comienza a
trabajar el 31 de julio del 2002 (el primer día del período de la nómina de agosto para los
empleados de 10 y 11 meses) y sus papeles no han sido enviados al departamento de Servicios de
Recursos Humanos hasta el 20 de agosto, probablemente usted no recibirá su primer cheque hasta
más o menos el 5 de septiembre. Usted puede desear darle seguimiento con la secretaria de su lugar
de trabajo para asegurarse de que los papeles sean enviados al Departamento de Servicios de
Recursos Humanos a tiempo.
49
Si usted comienza a trabajar durante el año escolar, va a depender de cuando usted comienza en el
mes para recibir su primer cheque. Por ejemplo, si usted comienza después del 15 del mes,
probablemente usted no recibirá su primer cheque hasta que se corra una nómina especial cerca del
3er día de trabajo del próximo mes. Aún, si usted comienza temprano en el mes, si la secretaria de
su escuela no envía los papeles a tiempo al departamento de Servicios de Recursos Humanos para
cumplir con el corte de la nómina, usted no recibirá su primer cheque hasta que corra la nómina del
próximo mes. Usted puede desear darle seguimiento con la secretaria de su lugar de trabajo para
asegurarse de que los papeles sean enviados al Departamento de Servicios de Recursos Humanos a
tiempo.
Chóferes de Autobuses y Asistentes
Los Chóferes de Autobuses y Asistentes nuevos deben recibir su cheque de pago de acuerdo al día
de pago asignado al período de nómina para el cual comenzaron a trabajar. Los Chóferes de
Autobuses y Asistentes nuevos pueden requerir una copia del calendario de pago para entender
cuando van a recibir su pago.
COMO SE GANA LA LICENCIA POR ENFERMEDAD Y LAS VACACIONES
LICENCIA POR ENFERMEDAD
La licencia por enfermedad está disponible para cada empleado regular que no puede trabajar debido a
lo siguiente:
•
•
Enfermedad Personal
Enfermedad del padre, madre, hermano, hermana, esposo, esposa, hijo/a, familiar cercano o
miembro del hogar.
Los empleados instruccionales tienen derecho a cuatro días de licencia por enfermedad, acreditados el
primer día de empleo para cada año de contrato. Otros empleados obtienen cuatro días de licencia por
enfermedad al final del primer mes. De ahí en adelante, se gana un día por enfermedad cada mes de
empleo. Se acredita al final del mes y no puede ser usado antes de haberlo ganado y haya sido
acreditado. No obstante, los empleados solamente pueden obtener un día de licencia por enfermedad
cada mes de empleo durante el año.
La Licencia por Enfermedad es acumulativa de año en año. No hay límite en el número de días que el
empleado pueda acumular, excepto que por los menos la mitad de esta licencia acumulada debe haberse
ganado en el distrito que otorga la licencia. Usted puede transferir licencia por enfermedad de otro
distrito, pero solamente puede traer lo que usted obtiene en un año dado. Por ejemplo, después de ganar
10 días de licencia en el Condado de Polk, usted puede transferir una misma cantidad de días de otro
distrito, hasta que todos los días hayan sido transferidos al Condado de Polk.
Cuando se le otorga la licencia, el Superintendente puede pedir una verificación escrita de la enfermedad
de un medico licenciado o del doctor del condado.
Los maestros serán acreditados con el equivalente de cuatro (4) días de licencia por enfermedad el
primer día de empleo de cada año escolar y se le acreditará un (1) día al final de cada mes sucesivo hasta
que se alcance la cantidad máxima permitida. Otros empleados regulares de la junta escolar serán
acreditados con el equivalente de cuatro (4) días de licencia por enfermedad el último día del primer
periodo de nómina del año escolar y se le acreditará un (1) día al final de cada mes sucesivo hasta que la
50
cantidad máxima permitida sea alcanzada. La cantidad de licencia por enfermedad acreditada en un año
escolar no debe exceder un (1) día multiplicado por el número de meses trabajados en el año escolar. Por
ejemplo, a los maestros se les acreditarán cuatro (4) días el 1ro de agosto cuando comienza a trabajar y
un (1) día desde el final de agosto hasta enero para alcanzar un total de (10) días acumulados y
acreditados.
La Licencia por Vacaciones aplica solo a los empleados de 12 meses y es acreditada al finalizar cada
mes a la tarifa establecida por la política de la junta. Los empleados con menos de cinco (5) años de
servicio ganan vacaciones a la tarifa de 13 días por año. Los empleados con por lo menos cinco (5) años
de servicio pero menos de diez (10) años de servicio ganarán las vacaciones a un ritmo de 16.25 días al
año. Los empleados con (10) años o más de servicio ganarán vacaciones a la tarifa de 19.50 días al año.
La cantidad máxima de vacaciones que se puede cargar al próximo año el 31 de diciembre es de 320
horas.
La Licencia por Enfermedad es ganada y usada en número de horas y es desplegada en su cheque de
pago como tal. Sus horas de trabajo planeadas diarias determinan el número de horas acreditadas. Por
ejemplo, los maestros que trabajan 7.75 horas diarias serán acreditados con 31.0 horas al principio en
agosto (4 días x 7.75 horas) y otras 7.75 horas al final de agosto para mostrar la cantidad total acreditada
de 38.75 en el cheque de agosto. Los maestros se usan como base para calcular el número máximo de
horas de licencia por enfermedad a ser acreditadas a otros grupos. La mayoría de los maestros trabajan
1519 horas al año (196 días x 7.75 horas al día) y deben ganar 77.50 horas de licencia por enfermedad
(10 días x 7.75 horas al día). Por lo tanto, los maestros ganan a una tarifa de 5.103% de sus horas
anuales de trabajo. El porcentaje usado para calcular el número máximo de horas de licencia por
enfermedad ganado por otros grupos basado en sus horas planeadas de trabajo al año es 5.103%
Los Días Personales que pueden cargarse a la Licencia por enfermedad representan la cantidad de
licencia por enfermedad que se puede usar por razones personales. A los empleados se les acreditan 6
días el 1 de julio de cada año escolar con la extensión de que tengan un balance suficiente de licencia
por enfermedad en esa fecha. La cantidad de licencia personal no puede exceder la cantidad de la
licencia por enfermedad. Por ejemplo, un nuevo empleado que no es maestro es empleado el 1 de julio
pero no se le acredita licencia por enfermedad hasta el 31 de julio y se le acredita con 4 días. El
empleado en este ejemplo no ganará licencia personal hasta el 31 de julio y solo ganará 4 días de
licencia personal el 31 de julio por que eso es todo los que tiene de licencia por enfermedad. El o ella
será acreditado con otro día personal adicional al final de agosto y al final de septiembre hasta que
alcance 6 días. Cuando se usa la licencia personal, la licencia regular por enfermedad es también
cargada. Los empleados deben reportar la licencia personal a través de los procedimientos establecidos y
la licencia debe ser aprobada u otorgada por adelantado. Si las circunstancias hacen imposible la
solicitud por adelantado, dicha licencia debe ser autorizada y otorgada, si se reporta rápidamente y se
explica adecuadamente.
DEDUCCIONES EN SU CHEQUE DE PAGO
Las deducciones pueden ser tomadas de los cheques de pago de los empleados para cubrir asuntos tales como los
beneficios de salud y vida de la junta escolar, cobertura de seguro suplementario provisto por portadores externos,
cargos u honorarios para la unión, membresía a clubes de ejercicios, contribuciones caritativas tales como “United
Way”, orden de la corte de retención de dinero y anualidades protegidas de impuestos. Las coberturas
patrocinadas por la junta escolar de salud y de vida serán provistas a los empleados al comenzar su empleo y
luego cada año durante el proceso de matrícula abierta y mantenida en el Departamento de Riesgos. Otras
deducciones son acordadas entre el empleado y la compañía que provee los servicios o la cobertura del seguro.
Una tarjeta de autorización estándar con la firma del empleado evidenciando autorización para la deducción debe
ser enviada al departamento de nóminas indicando la cantidad de las deducciones mensuales Cuando comienzan
51
las deducciones está sujeto a la fecha límite establecida por el departamento de nóminas cada mes para entrar la
información de deducciones en el sistema de nóminas.
Igualmente las anualidades protegidas de impuestos son mantenidas por el departamento de Manejo de Riesgos.
Favor de contactarlos para pedir una lista de las compañías autorizadas para vender esos productos a los
empleados de la junta escolar.
Si un empleado no tiene suficientes ingresos en un período de pago para cubrir todas las deducciones, las
deducciones se atrasarán. Si los ingresos no son suficientes para cubrir todas las deducciones, las deducciones que
no se retengan se tomarán en el primer período de pago sucesivo que tenga suficientes ingresos para que las
deducciones sean tomadas. Ponga atención a su talón del cheque. Si usted observa que una deducción no ha sido
tomada de su cheque, llame al departamento de nóminas. Usted necesitará estar preparado para tener una
deducción doble el próximo período de pago.
Información de Contacto para Deducciones Misceláneas
ASBA Association of School Board Administrators
AETNA Life
AFSCME
American Family Life
American Foundation Life
American Heritage
Colonial Life
Cypress Garden Health Club
FASA Florida Association of School Administrators
Florida Prepaid College
Gold's Gym
Horace Mann
Lakeland YMCA
Lifestyle Fitness
Lone Star
Legal Wise
Lake Wales YMCA
MidFlorida Credit Union
National Teacher Association
Professional Education Association
Professional Education Foundation
Professional Education Network
Pesco
Peninsula State Legal Services
Provident Life Insurance
Southern Security Life
Trustmark Insurance
Transamerica
United Negro College Fund
United States Savings Bond
United Way
UNUM
Washington National
863-499-2866
863-343-6992
863-967-7899
863-293-7762
800-955-4304
800-521-3535
800-531-1463
863-324-8400
850-224-3626
800-552-4723
863-646-3036
863-533-5335
863-644-3528
863-688-6696
800-743-0122
863-967-8045
863-676-9441
863-646-7587
800-825-5682
863-533-0908
863-534-0803
800-311-7770
800-544-4116
863-425-8124
800-251-7420
863-534-3135
800-918-8877
800-346-1608
407-896-6940
800-426-9314
863-648-1500
863-967-8045
800-321-9642
**Más información concerniente a las políticas de nómina está disponible en el convenio de negociación colectiva y la
Política de la Junta Escolar. Si usted tiene alguna pregunta, por favor hable con su supervisor. **
52
MANUAL DEL EMPLEADO &
INFORMACIÓN DE BENEFICIOS
2007-2009
Sección 5
Manejo de Riesgos
Preguntas Que Se Hacen Frecuentemente
Preguntas Hechas con Frecuencia por
Los Empleados de la Junta Escolar del Condado de Polk
P.
R.
¿Es Blue Cross Blue Shield de Florida (BCBSFL) mi plan de seguro médico?
No, la Junta Escolar del Condado de Polk es un plan de seguro auto-financiado. Blue Cross
Blue Shield de Florida (BCBSFL) administra los beneficios para la junta escolar como
Administrador de Tercera Parte.
P.
R.
¿Qué es Coordinación de Beneficios (COB)?
COB es aplicado cuando una Persona Cubierta es cubierta bajo contratos múltiples o
beneficios provistos de cuidado de salud que contienen una provisión de Coordinación de
Beneficios. COB aplicará a cualquier grupo de seguro, seguro propio tipo-grupo o plan
HMO, póliza de automóvil o cualquier plan, programa o seguro establecido de acuerdo a
Compensación de Empleados u otra legislación de propósito similar. Hay estándares
establecidos, que identifican específicamente cual plan debe pagar primero, basado en la
provisión Común COB.
P.
R.
¿Tengo que usar un especialista en el mismo grupo/clínica que mi médico primario (PCP)?
No, usted no tiene usar un especialista en el mismo grupo/clínica que su médico primario
(PCP). La mayoría de los grupos/clínicas les dirigirán a médicos dentro de su grupo/clínica,
sin embargo, usted puede usar cualquier especialista participante con la Red de la Junta
Escolar del Condado de Polk.
P.
R.
¿Cuál es la diferencia entre Totalmente Asegurado y Auto-Financiado?
La Junta Escolar del Condado de Polk es un Plan Auto-Financiado lo cual significa que no
se pagan primas a un portador, las reclamaciones son pagadas directamente de los fondos
de la Junta Escolar. La Junta Escolar selecciona un Administrador de Tercera Parte para
manejar los Servicios al Cliente, Procesamiento de Reclamaciones, Contrato de los
Proveedores y la producción de la Tarjeta de ID de los miembros cubiertos.
P.
R
¿Puede un nieto/a estar cubierto bajo el plan de salud?
Solamente tutela o custodia legal. Si el niño/a es recién nacido y dependiente de un
dependiente cubierto, entonces solo por 18 meses.
P.
R.
¿Se puede cambiar el plan durante el año?
No.
P.
R.
¿Puedo añadir o eliminar a un dependiente durante el año?
No, a menos que sea un cambio válido del estilo de vida.
Vea la lista a continuación:
1. Comienzo o terminación de empleo
2. Agotamiento de la continuación de COBRA
3. Matrimonio o divorcio
4. Nacimiento de un niño/a
5. Adopción o tutela legal
6. Todos los empleados deben proveer notificación escrita (forma de cambio de estatus)
con la documentación de apoyo, dentro de 30 días de lo ocurrido.
53
P.
R.
Si la cobertura es rechazada ahora, ¿puedo obtenerla en otro momento durante el año?
Solo con cambio de estilo de vida válido – debe tener documentación, dentro de 30 días de
ocurrido
P.
R.
Estoy preparándome para el retiro, ¿necesito aplicar para el Medicare Parte B?
Si, si es elegible antes que cumpla 65 años.
P.
R.
¿Cómo puedo obtener un directorio de proveedores?
Los Directorios de Proveedores están disponibles en el sitio de la Internet de BCBSFL
efectivo el 1 de octubre, 2006.
P.
R.
¿Tengo cobertura de prescripciones?
Sí. La cobertura de prescripciones es provista por WHI (1-800-207-2538)
P.
R.
¿Qué tipos de procedimientos requieren pre-certificación?
Los procedimientos que requieren hospitalización.
P.
R.
¿Cómo trabaja COBRA?
COBRA continua su misma cobertura, pero usted tiene que pagar las primas y el tiempo
para permanecer en COBRA es limitado.
P.
R.
¿Cuáles drogas o medicamentos son considerados de mantenimiento?
Las prescripciones que son usadas para tratar una condición crónica de término largo
(como alta presión, diabetes o condiciones del corazón) son consideradas medicamentos de
mantenimiento.
P.
R.
¿Qué está cubierto bajo mi plan?
Gastos médicos o cualquier tratamiento médicamente necesario cubiertos, servicios, o
artículos que no están específicamente excluidos de cobertura están cubiertos siempre y
cuando usted use proveedores participantes. Las reclamaciones se pagan al nivel más alto
de beneficio.
** Esta información no garantiza beneficios o cobertura, por favor refiérase al Manual de
Beneficios de La Junta Escolar del Condado de Polk para más detalles.
54
Personal de Manejo de Riesgos y Seguros
Steve Henderson, Director de Manejo de Riesgos/Seguros
Teléfono: (863) 534-0785 Ext. Interna 51572
Donna Robbins, Secretaria
Responsabilidad Primaria – Accidentes de Automóviles, Lesiones de Estudiantes y Responsabilidad General,
Secundaria - Compensación de Empleados
Teléfono: (863) 534-0585 Ext. Interna 51402
Teresa Green, Especialista de Manejo de Riesgos
Responsabilidad Primaria – Coordinación de Beneficios de Salud de los Empleados, Reclamaciones por Muerte
Secundaria - Beneficios para retirados, Empleados en Licencia, COBRA y TSA’s
Teléfono: (863) 534-0584 Ext. Interna 51401
Kathy Faulkner, Oficinista de Seguros
Responsabilidad Primaria – Beneficios de Retirados
Secundaria – Beneficios de Grupos de Salud
Teléfono: (863) 534-0789 Ext. Interna 51576
Belinda Hancock, Oficinista de Seguros
Responsabilidad Primaria – Compensación de Empleados (lesiones de empleados)
Secundaria – Accidentes de Vehículos, Lesiones de Estudiantes y Responsabilidad General
Teléfono: (863) 534-0581 Ext. Interna 51399
Pam Thompson, Oficinista de Seguros
Responsabilidad Primaria – Beneficios a Nuevos Empleados, Entrada de Datos a SAP y mantenimiento de la
Información
Secundaria – Beneficios de Grupos de Salud, COBRA
Teléfono (863) 534-0583 Ext. Interna 51400
Jennifer Hooper, Oficinista de Seguros
Responsabilidad Primaria – TSA’s. Depositar los cheques de todos los Empleados que tienen depósito directo
mientras están en licencia. Terminar los beneficios de los empleados en SAP.
Secundaria – Beneficios de Grupos de Salud
Teléfono: (863) 519-8458 Ext. Interna 57801
Connie Ashley, Representante Interna de Blue Cross Blue Shield
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MANUAL DEL EMPLEADO &
INFORMACIÓN DE BENEFICIOS
2007-2009
Sección 6
Políticas y Procedimientos de los Empleados para con los
Estudiantes
Intimidación
Reportando Abuso de Niños
Código de Conducta Estudiantil
Asistencia Obligatoria a la Escuela
Asuntos Críticos
Educación en Hogar
Equipo de Intervención de Asistencia
Administración de Medicina Psicotrópica
Amenazas de un Estudiante de Lastimar a Otros
Suicidio Juvenil
Indicadores de Abuso y Negligencia de Niños
INTIMIDACIÓN
El Distrito Escolar del Condado de Polk esta comprometido a crear un ambiente de aprendizaje seguro y saludable
para todos los empleados que esté libre de intimidación y hostigamiento. Se espera que todos los empleados
modelen y apoyen una cultura escolar que promueva interacciones positivas y el respeto por otros. La Intimidación
está tratada más específicamente en el Código de Conducta Estudiantil Sección 7.07.
Intimidación:
• Es una conducta agresiva o intención de hacer daño.
• Puede ser física, verbal, emocional o sexual.
• Es repetitiva a través del tiempo.
• Ocurre dentro de la relación interpersonal caracterizada por el desequilibrio de poder.
Los miembros del personal que son testigos o tienen conocimiento de un acto de intimidación intervendrán
inmediatamente de la siguiente manera:
• Establecerán la seguridad a la victima de la intimidación
• Reportarán a la administración
ABUSO DE NIÑOS
La política escolar 6Gx53-8.013 establece: Cuando el personal escolar sospecha abuso o negligencia de niños, la
ley requiere que se siga el siguiente procedimiento:
La sospecha de abuso o negligencia de niños se reportará inmediatamente al Registro de Abuso de la Florida,
1-800-962-2873. Ver la información de Indicador de Abuso de Niños al final de esta sección.
El formulario de “Aviso de Referido de Abuso de Niños” debe enviarse anónimamente al administrador de la
escuela tan pronto sea posible después de llamar al Registro de Abuso de Niños 1-800-962-2873. Este formulario
puede ser obtenido al entrar al Fólder de Servicios de Estudiantes dentro de Outlook, Public Folders o en el Manual
de Servicios de Estudiantes.
CÓDIGO DE CONDUCTA ESTUDIANTIL
El Código de Conducta Estudiantil fue desarrollado para informar a los estudiantes y a los padres de la conducta
aceptable del estudiante y las alternativas disciplinarias para modificar la conducta inaceptable. El documento es
actualizado anualmente y define los derechos y responsabilidades de la Junta Escolar y de los estudiantes referente
a la conducta de los estudiantes mientras asisten a la escuela o a una actividad auspiciada por la escuela, mientras
están en propiedad escolar o en un autobús escolar o en una parada de autobús designada. La disciplina y los
procedimientos de apelación, así como las consecuencias por las violaciones, están incluidas.
ASISTENCIA COMPULSORIA A LA ESCUELA
Los estatutos de la Florida requieren que todos los estudiantes entre las edades de 6-16, asistan a la escuela. Se
considera que un estudiante es un “truant” (“hace novillos, come jobos, corta clase, etc.) si en un periodo calendario
de 30 días tiene 5 ausencias sin excusar o en un periodo de 90 días tiene 10 ausencias sin excusar. Los cortes de
clases o ausencias sin excusar deben reportarse al personal apropiado de la escuela.
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Escuelas Públicas del Condado de Polk
Procedimientos de Asistencia del Estudiante
Localización de la política y los procedimientos
• Los detalles de las políticas y procedimientos estarán en el Manual del Empleado del Condado de
Polk con referencias a otros documentos.
Como y cuando se tomará la asistencia
• Escuela Elemental: La información se completará a una hora designada siempre antes del final del
día escolar. En las escuelas elementales con departamentos y clases especiales (arte, música, etc.),
las escuelas deben establecer sus propios procedimientos para tomar la asistencia. Esta asistencia
no necesita ser reportada a Elegrade.
• Escuela Intermedia: Se registrará la asistencia periodo por periodo no más tarde del final del día a
menos que hayan circunstancias atenuantes especiales. La designación oficial que el estudiante
está en asistencia será si el estudiante asiste a cualquier parte del día.
• Escuela Superior: Se registrará la asistencia periodo por periodo al final del día a menos que hayan
circunstancias atenuantes especiales. La designación oficial que el estudiante está en asistencia
será si el estudiante asiste a cualquier parte del día.
• Todos los niveles: El método usado por los maestros sustitutos en registrar la asistencia diaria será
especificada al inicio del cada año escolar. Este debe ser anotado en el manual de la facultad y en
cualquier otra parte según sea apropiado.
Como se reportará la asistencia a los padres
• Escuela Elemental: La asistencia diaria será reportada a los padres en el reporte de notas.
• Escuela Intermedia y Superior: Se reportará a los padres la asistencia periodo por periodo en el
reporte de notas.
Como se asegurará el cumplimiento en la escuela y a nivel del salón de clases
•
•
•
•
•
Cada escuela nombrará a una persona que no sea el director o el administrador de la asistencia.
Generalmente este no será el administrador de la red.
El cumplimiento con un reporte a tiempo y exacto será asegurado por el director y el
administrador de asistencia. La revisión regular de la puntualidad y exactitud de lo que se ha
registrado será asegurada por el director y los directores seniors.
El no-cumplimiento de un maestro resultará en recordatorios verbales, escritos, disciplina
progresiva según delineado en el Convenio de Negociación Colectivo de los Maestros. La Sección
4.9 del Convenio de Negociación Colectivo de los Maestros establece “ Entre los deberes y
responsabilidades por las cuales los maestros serán responsables de llevar a cabo están las
siguientes:
3. Mantener record puntual y exacto.”
Los administradores de las redes de computadoras deben asistir el entrenamiento anual para sus
respectivos niveles de grados y las aplicaciones de los programas de computadoras de asistencia.
El administrador de asistencia y el personal administrativo debe asistir a la clase de Conciencia de
Seguridad.
Entrenamiento de procedimientos de asistencia
57
•
•
Todos los miembros del personal deben tener el entendimiento de los procedimientos de
Pinnacle/Elegrade concernientes a la asistencia. El director (generalmente en cooperación con el
administrador de la red) debe asegurar que el entrenamiento de asistencia sea hecho. Se debe
mantener documentación escrita de los empleados que han recibido entrenamiento.
Los maestros deben recibir entrenamiento por el administrador de la red y/o el administrador de
asistencia.
Ausencias excusadas y no excusadas
• Los procedimientos concernientes a las ausencias excusadas seguirán aquellas delineados en el
Código de Conducta Estudiantil. La entrada de datos en el Pínchale debe seguir la política.
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ASUNTOS CRÍTICOS
La Junta Escolar del Condado de Polk reconoce que las preguntas que conciernen a varios asuntos críticos pueden
ser planteadas por un estudiante en y fuera del salón de clases. El Manual de Asuntos Críticos fue adoptado por la
Junta Escolar para asegurar que los padres y los estudiantes reciban un mensaje consistente de todo el personal de la
Junta Escolar. Es importante que no se compartan los valores personales y las opiniones. La meta principal es
enseñar a los estudiantes valores tradicionales tales como respeto, cortesía, confianza y honestidad. Es importante
para los estudiantes que entiendan y decidan cual es el comportamiento saludable para el cuerpo, la mente y el
alma. La legislatura de la Florida aboga por la abstinencia como el estándar esperado para todos los niños y jóvenes
de edad escolar (División de la Revisión Estatutoria, 1996) La Junta Escolar del Condado de Polk apoya esta
recomendación y el Currículo Abarcador de Salud usado por el distrito escolar es basado en abstinencia en su
filosofía y orientación. Los estudiantes siempre deben ser motivados a discutir los asuntos críticos con sus
padres y tutores, especialmente en el área de valores personales/familiares y morales.
EDUCACIÓN EN EL HOGAR
La ley de la Florida les permite a los padres educar a sus hijos en el hogar. La información y los procedimientos
para la educación en e l hogar están localizados en el lugar de la red del Departamento de Servicios de Estudiantes
en www.Polk-fl.net/studentservices/Homed3-05.pdf.
EQUIPO DE AYUDA DE INTERVENCIÓN
El Equipo de Ayuda de Intervención es un equipo multi-disciplinario, a nivel de la escuela utilizado para proveer
apoyo a los maestros cuando los estudiantes no tienen éxito en el ambiente del salón de clases. Este equipo utiliza
un enfoque para identificar las necesidades y desarrollar intervenciones para los estudiantes que están
experimentando problemas académicos, de conducta y/o de asistencia. Los maestros pueden tener acceso a este
equipo contactando al coordinador de referido de la escuela.
ADMINISTRACIÓN DE MEDICAMENTOS PSICOTRÓPICOS
En el 2005 la Legislatura de la Florida pasó Senado (SB) 1090 lo cual creó la Sección 1006.0625, Estatutos de la
Florida (F.S.) y la Administración de Medicamentos Psicotrópicos. Esta legislación, que tomó efecto el 1 de julio,
2005, prohíbe a las escuelas públicas que nieguen a algún estudiante el acceso a programas o servicios porque el
padre ha rehusado poner a su hijo en medicamentos psicotrópicos. Además cualquier decisión que se haga para
tratar las necesidades del estudiante es asunto entre el estudiante, los padres del estudiante y un profesional
competente del cuidado de salud escogido por el padre.
Los maestros de las escuelas y el personal del distrito pueden compartir las observaciones basadas en la escuela del
rendimiento académico, funcional y de comportamiento del estudiante con los padres de los estudiantes y ofrecer
opciones de programas y de otras ayudas basados en estas observaciones. Los maestros de las escuelas y el personal
del distrito no pueden imponer o intentar imponer alguna acción especifica del padre o requerir que un estudiante
tome medicamentos.
El Congreso de los Estados Unidos añadió una enmienda al Acta del 2004 de Educación a Individuos con
Incapacidades que prohíbe al personal de agencias educativas estatales y locales de requerir a estudiantes que
obtengan una receta para una sustancia cubierta por el Acta de Sustancias Controladas como una condición para
asistir a la escuela, recibir una evaluación o recibir servicios.
La Sección 1006.0625, F.S., también indica el derecho del padre de rehusar la evaluación psicológica. La Regla
6A-6.03311, Código Administrativo de la Florida (procedimientos Salvaguardas para Estudiantes con
Incapacidades), actualmente requiere consentimiento paterno informado antes de conducir una evaluación
individual inicial para determinar la elegibilidad y antes de la provisión inicial de instrucción específicamente
designada y servicios relacionados a la incapacidad de un estudiante.
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AMENAZAS DE UN ESTUDIANTE DE HACER DAÑO A OTROS
Las amenazas de hacer daño a otros o de actos violentos deben ser reportadas inmediatamente al administrador
escolar, para que se forme un equipo de evaluación de amenazas para evaluar e intervenir. Los administradores
escolares han sido provistos con “Procedimientos y Directrices de Evaluación de Amenazas de las Escuelas
Públicas del Condado de Polk”. Los maestros y el personal de apoyo no deben intentar intervenir sin seguir estos
procedimientos bajo la dirección de la administración escolar.
SUICIDIO JUVENIL
Los maestros y otro personal en contacto directo con los estudiantes pueden llegar a tener conocimiento de que un
estudiante está considerando el suicidio. Es importante para el personal el reconocer las señales y los síntomas del
suicidio e intervenir inmediatamente. Las amenazas de suicidio deben tomarse seriamente. Como maestros, ¡no
mantenga secreta las amenazas de suicidio o intente resolver el problema solo/a! Se necesita ayuda y puede
obtenerse a través de los administradores escolares, personal de servicio a estudiantes y en algunas situaciones a
oficiales de la ley.
Algunos de los factores de riesgo y de las señales de aviso de suicidio pueden incluir:
• depresión seria
• creciente aislamiento o retraimiento
• regalar posesiones apreciadas
• rendimiento académico pobre
• hacer declaraciones d de su deseo de morir
• actuar en forma violenta
• tomar riesgos innecesarios
• amenazas de cometer suicidio o intentos previos
• reacción excesiva por la percepción de una perdida o fracaso
• repentinamente muy alegre sin una razón aparente después de una larga depresión
• abuso de drogas y/o alcohol
• armas de fuego disponibles
• cambios en sus hábitos de alimentación, de dormir o de su apariencia personal
• perdida reciente
Una señal puede ser o no ser una señal de problema. Más de una señal frecuentemente significa que se necesita
ayuda. Note cuan largas e intensas son las señales y cuantas están presentes a la misma vez.
Que hacer:
1. Proveer la supervisión apropiada al estudiante (no dejarlo solo o enviarlo al hogar sin intervención).
2. Informar al director o al personal administrativo acerca del estudiante suicida.
3. El administrador escolar (o su designado) es responsable de notificar a los padres del estudiante suicida. Si
no hay un administrador disponible, proceda a notificar al padre y continúe intentando hacer contacto con
el administrador.
4. Consulte con el consejero escolar, psicólogo y/o trabajador social o si no están disponibles al Equipo de
Intervención de Crisis (Llame a Servicios Psicológicos).
5. Continuar monitoreando el progreso del estudiante, apoyar al estudiante y trabajar en colaboración con
profesionales y agencias exteriores.
Si un estudiante está en un peligro inminente, el Oficial Recurso de la Escuela o cualquier otro oficial de la ley debe
ser contactado inmediatamente. Si el estudiante es lesionado, llame al 911. El psicólogo, el consejero o el trabajador
social también deben ser contactados para información de prevención de suicidio e intervención
Si un empleado indica que el/ella está considerando suicidio, contacte a su administrador inmediatamente.
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INDICADORES DE ABUSO Y NEGLIGENCIA DE NIÑOS
REGISTRO DE ABUSO 1-800-962-2873
CATEGORÍA
APARIENCIA DEL/DE LA NIÑO/A
CONDUCTA DEL /DE LA NIÑO/A
CONDUCTA DE LOS QUE
LOS CUIDAN
™ Consistentemente sucio, sin lavar, hambriento o ™ Se está envolviendo en actos delictivos (ej. ™ Abuso de alcohol u otras drogas.
con vestimenta inapropiada.
™ Sin supervisión por periodos de tiempo extendidos
o cuando está ocupado en actividades peligrosas.
NEGLIGENCIA
™ Constantemente cansado o sin energía.
™ Tiene problemas médicos sin atender o falta de
cuidado médico de rutina.
™ Está explotado, con demasiado trabajo o no va a la
escuela.
™ Ha sido abandonado/a.
™ Mal nutrido/a.
™ Moretones y verdugones (en la cara, labios o
ABUSO FÍSICO
MALTRATO
EMOCIONAL
ABUSO
SEXUAL
vandalismo, tomando alcohol, prostitución, uso
de drogas, etc.)
™ Está pidiendo o robando comida.
™ Asistencia pobre a la escuela.
™ Se queda en la escuela un tiempo extendido.
™ Hambre consistente.
™ Apegado a otras personas.
™ Asume responsabilidades de adultos.
™ Explotación/responsable de sus hermanos en
forma excesiva.
™ Cauteloso del contacto físico con adultos.
™ Inquieto cuando otros niños lloran.
™ Demuestra extremos en su comportamiento (ej.
agresividad extrema o retraimiento).
™ Parece asustado de los padres.
™ Reporta lesiones por parte de los padres.
™ Se envuelve en actos delictivos.
™ Protectivo de sus hermanos.
boca, en varias etapas de curación, o en áreas
grandes del torso, espalda, nalgas o muslos; en
patrones inusuales, agrupadas o que reflejan el
instrumento usado para infligirlas, en diferentes
áreas de superficie).
™ Quemaduras (quemaduras de cigarros o
cigarrillos, quemadura parecidas a un guante o
media o quemadura en la forma de dona en las
nalgas o genitales indicativas de inmersión en
agua caliente; quemaduras de cuerdas en los
brazos, piernas, cuello o torso; quemaduras en
patrón que muestran la forma del articulo usado
[plancha, parilla, etc.] usados para infligirlas)
™ Fracturas (cráneo, quijada, o fracturas nasales,
fracturas espirales de los huesos largos [brazos y
piernas]; fracturas en varias etapas de curación,
fracturas múltiples; cualquier fractura en un niño
menor de dos años).
™ Laceraciones o abrasiones (en la boca, labios,
encías u ojos; los genitales externos).
™ Marcas de mordeduras humanas.
™ Pelo arrancado del cuero cabelludo.
™ Maltrato emocional. En ocasiones menos tangible ™ Se muestra demasiado sumiso, pasivo y no
que otras formas de abuso de niños o negligencia,
exigente.
puede ser indicativo de los comportamientos del ™ Es extremadamente agresivo, demandante o
niño o de la persona que los cuida.
corajudo.
™ Rezagado en su desarrollo físico.
™ Muestra
comportamientos
demasiado
adaptables, ya sea de adulto no apropiado (ej.
como si fuera el padre de otros niños) o infantil
no apropiado (ej. se mece constantemente, se
chupa el dedo, es neurótico).
™ Rezagado en su desarrollo físico, emocional e
intelectual.
™ Intenta suicidio
™ Se aterroriza en las noches.
™ Autoestima pobre.
™ Lenguaje profano.
™ Desordenes del habla (tartamudear, rehúsa
hablar).
™ Falta de confianza.
™ Tiene ropa interior rasgada, manchada o con ™ Se muestra retraído o se envuelve en un
sangre.
comportamiento de fantasía o infantil.
™ Tiene una enfermedad venérea.
™ Tiene una relación pobre con niños de su misma
™ Dolor, moretones y picor en el área genital.
edad.
™ Dificultad al sentarse o al caminar.
™ Esta envuelto/a en actos de delincuencia o se
™ Embarazo.
fuga del hogar.
™ Olor peculiar.
™
Declara que ha sido asaltado sexualmente por su
™ Orinar o ensuciar la cama.
padre/persona que lo cuida.
™ Cocimiento o conducta sexual extraña,
sofisticada o inusual
™ Rehúsa desvestirse en la clase de Educación
Física
™ Comportamiento Regresivo (se mece, se chupa
el dedo)
™ Suicida
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™ Mantiene una vida caótica en el
hogar.
™ Muestra evidencia de apatía o
inutilidad.
™ Está mentalmente enfermo/a o con
inteligencia reducida.
™ Tiene una enfermedad crónica de
largo término.
™ Tiene historia de negligencia
cuando era ni
™ Tiene historia de abuso de niños.
™ Usa disciplina severa inadecuada
para la edad del/de la niño/a, la
infracción y condición.
™ Ofrece una explicación ilógica,
poco convincente, contradictoria o
ninguna explicación de la lesión del
niño.
™ No muestra preocupación por el/la
niño/a
™ Percibe
incorrectamente
y
significativamente a su hijo/a (ej. lo
ve como que es malo, horrible, un
monstruo, etc.).
™ Demente o psicópata
™ Abusa de alcohol u otras drogas.
™ Intenta esconder las lesiones del
niño o proteger la identidad de la
persona responsable
™
™
™
™
Culpa o menosprecia al niño/a.
Es frío y negativo.
Niega afecto o amor.
Trata
a
los
hermanos
inadecuadamente.
™ Se muestra despreocupado por los
problemas del niño.
™ Extremadamente
protectivo
o
celoso del niño.
™ Fomenta que el/la niño/a se
envuelva en prostitución o actos
sexuales en precedencia de la
persona que lo cuida.
™ Fue abusado/a sexualmente cuando
era niño/a.
™ Está experimentando dificultades
maritales.
™ Abusa de alcohol u otras drogas.
™ Se
ausenta
del
hogar
frecuentemente.
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