Portail Dynafleet. Informations d taill es sur les fonctionnalit s du portail.

Portail Dynafleet. Informations d taill es sur les fonctionnalit s du portail.
DYNAFLEET
ONLINE
Version février 2015
Introduction
Introduction
À propos de l'aide Dynafleet Online
L'aide en ligne de Dynafleet Online, également appelée WebHelp, est un système d'aide au format
HTML qui n'est tributaire d'aucune plate-forme. Le système Aide a été complété par une table des
matières dynamique et par les fonctions recherche et sommaire, ainsi que des fonctions de navigation
avancées.
Les fonctions du WebHelp disponibles sont décrites ci-dessous.
Table des matières
La table des matières du système Aide (TOC) est accessible à partir du bouton Contents situé dans le
coin supérieur gauche.
l
l
Un dossier
correspond à une catégorie ou à un sujet principal.
Une page correspond à un sujet individuel.
Les icônes dossier sont extensibles et tous les sujets inclus dans un sujet principal sont affichés.
Lorsque vous cliquez sur un icône page, la page correspondante apparaît dans le volet de droite.
Sommaire
Le sommaire de WebHelp est basé sur le standard Help HTML de Microsoft et est accessible en cliquant
sur le bouton Index situé dans le coin supérieur gauche.
Le sommaire consiste en une liste de sujets et de mots clés triés selon un ordre numérique / alphabétique. Lorsque vous cliquez sur un mot clé, le sujet apparaît dans le volet de droite.
Si une entrée sous Index correspond à plus d'une page dans le système Aide, une boîte de dialogue
Sujets trouvés apparaît, avec une liste des pages. Sélectionnez simplement l'article que vous souhaitez visualiser et cliquez sur Display.
Pour rechercher le Sommaire, il suffit de saisir une partie ou la totalité du nom recherché dans la boîte
de réception en haut de la page Index.
Rechercher
Il s'agit d'un moteur puissant de recherche plein texte vous permettant de collecter des informations
de manière simple et rapide. Il suffit de saisir le(s) mot(s) que vous recherchez et ensuite de cliquer
sur GO ; les sujets comportant le(s) mot(s) seront affichés dans la liste ci-dessous. Pour afficher un
sujet dans le volet de droite, cliquez sur un mot clé.
Sujets connexes
Les liens de navigation fonctionnent un peu comme les références "Voir aussi" dans WinHelp - ils
assurent la référence croisée avec d'autres thèmes contenant des sujets connexes.
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Informations générales
Informations générales
Interface utilisateur
Vous devez d'abord vous connecter au système en entrant votre nom d'utilisateur et votre mot de
passe.
Il est possible de naviguer dans l'interface depuis ses différentes zones.
1. Onglets navigation - démarrez en choisissant votre zone de travail.
2. Vue Ressources - sélectionnez cette option si vous souhaitez travailler avec des véhicules, conducteurs ou exploitants.
3. Vue travail - L'information sera présentée dans cette zone.
4. Icônes alerte - Les icônes passent en surbrillance pour attirer votre attention en cas de messages
ou d'alerte.
Navigation
Pour naviguer dans Dynafleet Online (DFOL), utilisez les onglets situés dans la barre supérieure du
système. En cliquant sur un onglet, vous aurez accès à la fonction qui le concerne. Le contenu des
onglets est décrit ici sous forme de vues. En fonction du type d'utilisateur selon lequel vous vous êtes
connecté (par ex. administrateur, utilisateur), vous avez différents accès à différentes vues.
Sur votre gauche vous trouverez la vue Ressources, c'est-à-dire les conducteurs, véhicules et exploitants. Lorsque, par exemple, vous souhaitez envoyer un message à un exploitant, vous devez cliquer
sur
pour visualiser les exploitants avec lesquels vous pouvez communiquer. Le même scénario
s'applique aux véhicules.
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Informations générales
Rechargement des vues
Si, quand vous êtes sur une vue, vous vous déplacez vers une zone différente, l'information contenue
dans la première vue demeure jusqu'à votre retour. Pour recharger la "page d'ouverture" dans une
certaine vue, cliquez deux fois sur l'onglet.
Sélection et choix
Les touches Ctrl et Maj vous permettent de sélectionner plusieurs objets. La procédure de sélection
est très similaire à celle de Windows. Vous pouvez en effet sélectionner plusieurs objets simultanément à l'aide de la touche Maj, ou un par un à l'aide de la touche Ctrl. Vous pouvez également
recourir à la sélection avec Ctrl-Maj pour conserver une sélection précédente et sélectionner plusieurs
éléments simultanément. La sélection à l'aide de la touche Maj est uniquement possible au sein d'un
groupe ou d'une flotte ; en d'autres termes, il n'est pas possible de sélectionner des éléments de différents groupes à l'aide de la touche Maj. Vous pouvez cependant sélectionner simultanément plusieurs groupes entiers à l'aide de la touche Maj.
Glisser-déposer
Pour choisir les objets sélectionnés et les inclure dans un rapport, cliquez sur l'icône ou la description
textuelle des objets et faites-les glisser vers la vue Rapport. Vous pouvez également utiliser la flèche
pour déplacer les objets sélectionnés dans la vue Rapport.
Pas besoin de double-cliquer
Vous n'avez pas besoin de double-cliquer lorsque vous passez d'un onglet à l'autre, ou si vous choisissez un véhicule au lieu d'un conducteur, etc.
Clic droit
Lorsque le texte vous demande de cliquer à droite, il s'agit du bouton droit de votre souris.
Dans certaines vues, vous pouvez cliquer avec le bouton droit. Un clic droit vous donne accès à
d'autres fonctionnalités, à la création de nouveaux dossiers dans la zone messagerie par exemple.
Impression
Si une
est disponible, cette page peut être présentée sous forme imprimable. Après avoir cliqué
sur l'icône, une nouvelle fenêtre apparaît avec la version imprimable et avec une nouvelle icône imprimante.
Groupes
La création de groupes vous permet d'organiser vos véhicules et vos conducteurs.
1. Cliquez avec le bouton droit sur un groupe principal de véhicules ou de conducteurs et sélectionnez Nouveau groupe puis saisissez un nom pour ce groupe.
2. Déplacez les véhicules ou les conducteurs souhaités pour les inclure à ce groupe.
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Informations générales
Vous pouvez supprimer des groupes en cliquant avec le bouton droit et en sélectionnant Supprimer.
Multifleet
Gestionnaire de flotte
Dans la vue Ressources, cliquez sur l'icône client (multi-flotte) pour visualiser la liste de vos flottes. Cliquez sur avec le bouton droit de la souris sur la flotte avec laquelle vous souhaitez travailler, puis sélectionnez Aller à flotte. Lorsque la flotte est active, vous pouvez revenir à la vue multi-flotte en
sélectionnant le client, puis en cliquant dessus avec le bouton droit de la souris et sélectionnant Aller à
client.
Au niveau du client (multi-flotte), vous pouvez créer et modifier les exploitants/gestionnaires de
multi-flotte et les flottes. Au niveau de la flotte, la même fonctionnalité est disponible que lorsque vous
êtes connecté en tant qu'administrateur de flotte « classique ».
Exploitant
Si vous êtes connecté en tant qu'exploitant multi-flotte, vous pouvez créer des rapports et gérer des
plans d'entretien.
Vue d'ensemble du système
Le système Dynafleet Online permet aux exploitants de communiquer avec les véhicules d'une flotte.
Pour que cette communication puisse être activée, le véhicule doit être équipé d'une unité mobile
Dynafleet. L'information entre le système et l'ordinateur à bord du véhicule passe par le réseau de téléphonie mobile.
Les véhicules peuvent être configurés pour exporter des données vers le système selon un schéma
régulier ; l'exploitant peut également choisir de télécharger les données manuellement. L'information
téléchargée à partir des véhicules est stockée dans une base de données distante.
Configuration minimale
PC compatible avec système d'exploitation Windows 2000 ou XP.
Internet Explorer 8.0 ou version supérieure.
Résolution d'écran 1024x768 pixels.
Connexion Internet
Aide
Veuillez contacter l'un des numéros suivants si vous avez besoin d'aide ou d'assistance :
Brésil
0800 6458181
Belgique
0800 92788
Norvège
800 18171
France
0800 915686
Allemagne
0800 1823437
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Informations générales
Autriche
0800 281713
Suède
020 791356
Royaume-Uni 0800 5871609
Finlande
0800 113201
Luxembourg
800 22482
Danemark
80 88 43 62
Suisse
0800 564908
Pays-Bas
0800 0229799
Italie
800 785 486
Autres pays
+32 9255 6788 (Payant)
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Onglets
Onglets
Infos
Infos
Après vous être connecté au système, vous verrez apparaître la vue Informations.
Nouvelles Dynafleet et Aide sont présentés dans la vue Nouvelles.
Nouvelles
Les nouvelles présentées contiennent des informations relatives à la flotte à laquelle vous appartenez.
Nouvelles Dynafleet
Les nouvelles Dynafleet présentées contiennent des informations relatives aux nouvelles Dynafleet
générales.
Dynafleet Online
Vous pouvez visualiser le manuel en ligne ou télécharger l'aide dans un fichier au format pdf.
Administration
Si vous êtes administrateur, vous pouvez ajouter ou modifier les nouvelles en cliquant sur
.
Rapports
Rapports
Rapports de vue d'ensemble
Le rapport de vue d’ensemble peut être utilisé pour obtenir une vue d'ensemble des performances de
vos véhicules et de vos conducteurs. Il indique la durée d'utilisation, la distance parcourue et la
consommation de carburant de chaque conducteur/véhicule sur une période donnée. (Économie,
Ralenti, etc.). Ce rapport est utile lorsque vous souhaitez obtenir une vue d'ensemble et comparer certains paramètres pour différents véhicules et conducteurs.
Le rapport de vue d'ensemble permet d'obtenir une vue d'ensemble des performances de vos véhicules et de vos conducteurs, ainsi qu'une analyse des paramètres suivants sur la période
sélectionnée :
l
l
l
l
Temps de fonctionnement du moteur
Distance parcourue
Consommation totale de carburant
Consommation moyenne de carburant
Par ailleurs, il indique les valeurs relatives (en %) de temps de fonctionnement du moteur dans différents « modes » (moteur et véhicule), tels que « Économie », « Ralenti », etc.
Selon la colonne sélectionnée, les paramètres sont présentés dans les onglets suivants :
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Onglets
l
l
l
l
Général
Opérationnel
Conduite
Fonctions du véhicule
Dans la vue de sélection des rapports Aperçu, vous pouvez choisir l'option « Inclure les données
conducteur » dans les rapports Véhicule et « Inclure les données véhicule » dans les rapports Conducteur. Si plusieurs conducteurs ont conduit le même véhicule, le rapport indique alors le résultat par
conducteur pour chaque véhicule, ainsi que la somme pour le véhicule. Si un conducteur a conduit plusieurs véhicules, le rapport indique le résultat du conducteur pour chaque véhicule et la somme pour
le conducteur.
Profils de rapport
Vous pouvez appliquer un profil – ou un modèle (long-courrier, distribution ou construction) – lorsque
vous créez un rapport. Lorsqu’un profil est appliqué à un rapport, les détails du rapport en question
sont surlignés en vert, jaune et orange. Le vert indique des performances supérieures à l’objectif, le
jaune, des performances proches de l’objectif et le orange, des performances inférieures à l’objectif.
La fonction est disponible aussi bien dans la version du rapport pour le conducteur que pour le véhicule.
Appliquer les profils de rapport
Pour créer un rapport à l’aide d’un profil de rapport, sélectionnez le profil souhaité dans le champ Profil
du rapport avant de générer le rapport. Les profils par défaut pour un usage long-courrier, distribution et construction sont disponibles. Reportez-vous à la section Gérer les profils de rapport pour
obtenir des informations concernant la création et la modification de vos profils de rapport.
Une fois créé, le contenu du rapport sera surligné en fonction des limites définies dans le profil appliqué. Le rapport généré affiche alors les valeurs limites utilisées et le texte expliquant si les valeurs inférieures ou supérieures sont meilleures pour chaque champ surligné. Remarque : Seuls les champs qui
ont été inclus dans le profil de rapport seront surlignés dans le rapport.
Ces rapports peuvent être visualisés en ligne et imprimés. Lorsque vous exportez des rapports sur
Excel, des colonnes supplémentaires affichant « ROUGE », « JAUNE » ou « VERT » seront ajoutées à la
feuille de calcul afin de représenter les niveaux de performance.
Rapports détaillés
Lorsque vous visualisez les rapports, vous avez parfois besoin d’obtenir plus de détails concernant une
valeur spécifique. Les valeurs de champs s'affichent sous forme de liens. Placez le pointeur de la souris
sur ces champs, puis cliquez pour les ouvrir. Vous obtenez un rapport plus détaillé. Reportez-vous à la
section Exploitation détaillée des rapports pour plus d’informations.
Description des champs
Durée totale : nombre total d'heures dans la période sélectionnée.
Distance totale : distance de conduite totale.
Carburant total : volume total de carburant.
Carburant - Moyenne : Consommation moyenne de carburant
AdBlue - Moyenne : consommation moyenne d'AdBlue
Vitesse de conduite - Moyenne : vitesse de conduite moyenne
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Onglets
Compteur de freinage - Moyenne : nombre d'opérations de freinage sur le véhicule
Compteur de freinage brusque en moyenne : nombre de freinages brusques provoqués par le
conducteur.
Compteur d'arrêt - Moyenne : nombre d'arrêts du véhicule
PDF - Durée : durée d'utilisation de la prise de force (temps de fonctionnement du moteur et de service).
Ralenti - Durée : temps passé au ralenti.
Dans le mode économie - Durée : temps de conduite en mode économie.
Au-delà du mode économie - Durée : temps de conduite au-delà du mode économie.
Roues libres - Durée : temps en roues libres (=hors accélération).
Régulateur de vitesse - Durée : durée de conduite avec régulateur de vitesse.
Vitesse excessive du véhicule (Limitation de la flotte) : Durée de vitesse excessive du véhicule définie dans les paramètres du véhicule.
Rapport supérieur - Durée : durée de conduite avec le rapport supérieur.
Charge du moteur - Durée : temps de conduite avec une charge du moteur supérieure de 90 % au
couple maximal.
Surrégime du moteur - Durée : temps de conduite avec régime du moteur en zone rouge.
Mode I-Shift
Mode automatique - Durée : temps de conduite avec l'I-Shift en mode automatique.
Mode manuel - Durée : temps de conduite avec l'I-Shift en mode manuel.
Mode de puissance - Durée : temps de conduite avec l'I-Shift en mode de puissance.
Poids du véhicule
Poids faible - Distance : distance parcourue avec un poids de convoi faible.
Poids moyen – Distance : distance parcourue avec un poids de convoi moyen.
Charge pleine – Distance : distance parcourue avec un poids de convoi plein.
Tri de données de rapport par colonne
Pour trier les données de rapport par ordre croissant ou décroissant dans une colonne, cliquez sur l’entête de la colonne.
Remarque : Le tri des données est désactivé quand l'option Inclure infos conducteur est sélectionnée.
Le tri des données n'est pas pris en charge par Internet Explorer 10 et les versions antérieures.
AdBlue est une marque déposée de Verband Der Automobilindustrie e.V. (VDA) correspondant à
AUS32 (Aqueous Urea Solution 32%), souvent appelée également Automotive Urea Solution.
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Onglets
Rapport résumé
Le rapport résumé fournit des détails sur les performances des véhicules et des conducteurs sur une
période donnée. Il indique la vitesse moyenne, la durée d'utilisation, la distance parcourue et la
consommation de carburant pour chaque véhicule/conducteur. Par ailleurs, il répertorie de façon
détaillée différents paramètres vous permettant d'analyser le style de conduite. Les chiffres peuvent
être transmis sous forme de valeurs absolues ou relatives. Ce rapport est pratique si vous souhaitez
obtenir une vue d'ensemble tout en disposant d'informations détaillées vous permettant de comparer
les différents véhicules et conducteurs.
Le rapport Résumé récapitule de façon exhaustive toutes les informations disponibles. Il inclut les paramètres principaux suivants :
l
l
l
l
l
Vitesse moyenne
Temps de fonctionnement du moteur
Distance parcourue
Consommation totale de carburant
Consommation moyenne de carburant
Par ailleurs, il indique les valeurs absolues et relatives dans différents « modes » moteur et véhicule,
tels que « Économie », « Ralenti », etc. Pour chacun de ces modes, des chiffres sont donnés pour la
durée d'utilisation, le kilométrage et la consommation de carburant.
Selon la colonne sélectionnée, les paramètres sont présentés dans les onglets suivants :
l
l
Opérationnel
Conduite
Profils de rapport
Vous pouvez appliquer un profil – ou un modèle (long-courrier, distribution ou construction) – lorsque
vous créez un rapport. Lorsqu’un profil est appliqué à un rapport, les détails du rapport en question
sont surlignés en vert, jaune et orange. Le vert indique des performances supérieures à l’objectif, le
jaune, des performances proches de l’objectif et le orange, des performances inférieures à l’objectif.
La fonction est disponible aussi bien dans la version du rapport pour le conducteur que pour le véhicule.
Appliquer les profils de rapport
Pour créer un rapport à l’aide d’un profil de rapport, sélectionnez le profil souhaité dans le champ Profil
du rapport avant de générer le rapport. Les profils par défaut pour un usage long-courrier, distribution et construction sont disponibles. Reportez-vous à la section Gérer les profils de rapport pour
obtenir des informations concernant la création et la modification de vos profils de rapport.
Une fois créé, le contenu du rapport sera surligné en fonction des limites définies dans le profil appliqué. Le rapport généré affiche alors les valeurs limites utilisées et le texte expliquant si les valeurs inférieures ou supérieures sont meilleures pour chaque champ surligné. Remarque : Seuls les champs qui
ont été inclus dans le profil de rapport seront surlignés dans le rapport.
Ces rapports peuvent être visualisés en ligne et imprimés. Lorsque vous exportez des rapports sur
Excel, des colonnes supplémentaires affichant « ROUGE », « JAUNE » ou « VERT » seront ajoutées à la
feuille de calcul afin de représenter les niveaux de performance.
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Onglets
Rapports détaillés
Lorsque vous visualisez les rapports, vous avez parfois besoin d’obtenir plus de détails concernant une
valeur spécifique. Les valeurs de champs s'affichent sous forme de liens. Placez le pointeur de la souris
sur ces champs, puis cliquez pour les ouvrir. Vous obtenez un rapport plus détaillé. Reportez-vous à la
section Exploitation détaillée des rapports pour plus d’informations.
Description des champs
Total: somme de la durée de conduite, d'utilisation de la prise de force et du ralenti
Conduite : Conduite
PDF : prise de force
Ralenti : Ralenti
Dans le mode économie : Moteur utilisé dans le mode économie
Au-delà du mode économie : Moteur utilisé au-delà du mode économie
Roues libres : Roues libres
Régulateur de vitesse : durée de conduite avec régulateur de vitesse.
Vitesse excessive du véhicule : Durée de vitesse excessive du véhicule définie dans les paramètres du véhicule.
Rapport supérieur : utilisation du rapport supérieur
Charge du moteur : Durée de conduite du véhicule avec une charge du moteur supérieure de 90 %
au couple maximal.
Surrégime du moteur : Durée de conduite du véhicule avec régime du moteur en zone rouge.
Rapport écarts
Le rapport écarts est très utile pour analyser certains paramètres (tels que la consommation moyenne
de carburant), ainsi que les exceptions aux objectifs fixés. Ce rapport vous permet de définir des objectifs pour tous les paramètres (consommation de carburant, ralenti, vitesse excessive, etc.) et de représenter les véhicules, les conducteurs ou des groupes dans des rapports graphiques qui les comparent
les uns aux autres, et par rapport à vos objectifs.
Les objectifs sont définis sous la forme de points de mesure. Grâce à ces rapports, vous pouvez comparer les résultats ou déterminer où se situe un résultat par rapport aux objectifs initiaux.
Rapports détaillés
Lorsque vous visualisez les rapports, vous avez parfois besoin d’obtenir plus de détails concernant une
valeur spécifique. Les valeurs de champs s'affichent sous forme de liens. Placez le pointeur de la souris
sur ces champs, puis cliquez pour les ouvrir. Vous obtenez un rapport plus détaillé. Reportez-vous à la
section Exploitation détaillée des rapports pour plus d’informations.
Tri de données de rapport par colonne
Pour trier les données de rapport par ordre croissant ou décroissant dans une colonne, cliquez sur l’entête de la colonne.
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Onglets
Le tri des données n'est pas pris en charge par Internet Explorer 10 et les versions antérieures.
Rapport sur la consommation d'AdBlue et de carburant
Vous pouvez extraire des rapports détaillés sur la consommation de carburant et d'AdBlue. Ces rapports permettent de calculer les volumes totaux de carburant et d'AdBlue nécessaires à un véhicule ou
à un groupe de véhicules au cours d'un intervalle de temps personnalisé. Ces rapports peuvent servir à
des fins statistiques ou de présentation. Lors de la génération de rapports graphiques, ceux concernant les véhicules avec AdBlue présenteront un graphique supplémentaire.
AdBlue est une marque déposée de Verband Der Automobilindustrie e.V. (VDA) correspondant à
AUS32 (Aqueous Urea Solution 32%), souvent appelée également Automotive Urea Solution.
Tri de données de rapport par colonne
Pour trier les données de rapport par ordre croissant ou décroissant dans une colonne, cliquez sur l’entête de la colonne.
Remarque : Le tri des données est désactivé quand Inclure infos conducteurou le type de présentation Tendance est sélectionné.
Le tri des données n'est pas pris en charge par Internet Explorer 10 et les versions antérieures.
Rapport de distance
Vous pouvez obtenir des informations détaillées sur le kilométrage parcouru pour un véhicule ou un
conducteur spécifiques. Vous pouvez inclure les conducteurs dans le rapport extrait d'un véhicule pour
comparer les conducteurs dans un véhicule. Lorsque vous créez un rapport, vous recevrez des informations concernant le kilométrage total, la conduite, la prise de force et le ralenti.
Tri de données de rapport par colonne
Pour trier les données de rapport par ordre croissant ou décroissant dans une colonne, cliquez sur l’entête de la colonne.
Remarque : Le tri des données est désactivé quand Inclure infos conducteur ou le type de présentation Tendance est sélectionné.
Le tri des données n'est pas pris en charge par Internet Explorer 10 et les versions antérieures.
Rapport horaire
La création d'un rapport horaire vous permet de voir de quelle manière se comporte un conducteur ou
un véhicule en termes de temps de conduite, de régime ralenti, etc. Ceci est très pratique pour établir
des statistiques et des présentations.
Tri de données de rapport par colonne
Pour trier les données de rapport par ordre croissant ou décroissant dans une colonne, cliquez sur l’entête de la colonne.
Remarque : Le tri des données est désactivé quand Inclure infos conducteur ou le type de présentation Tendance est sélectionné.
Le tri des données n'est pas pris en charge par Internet Explorer 10 et les versions antérieures.
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Onglets
Rapport environnemental
Le rapport environnemental est utile pour documenter et présenter les performances de vos véhicules
en termes d'émissions, par exemple dans les rapports environnementaux de la société ou pour des
missions de transport spécifiques. Il calcule les différentes émissions d'après la consommation de carburant, le moteur et les spécifications du véhicule extraites de la base de données de véhicules Volvo
ou de la classification Euro.
Lors de la génération des rapports environnementaux, vous pouvez choisir parmi plusieurs unités de
mesure en fonction de vos besoins : Total ou Par kilomètre/mile. Différents rapports sont donc créés
selon ces choix.
Tri de données de rapport par colonne
Pour trier les données de rapport par ordre croissant ou décroissant dans une colonne, cliquez sur l’entête de la colonne.
Le tri des données n'est pas pris en charge par Internet Explorer 10 et les versions antérieures.
Rapport de kilométrage à date
Le rapport du compteur est un rapport sur mesure qui permet d’extraire les relevés de compteur kilométrique mis à jour de vos véhicules. Il contient le relevé de compteur kilométrique le plus proche de
la date que vous spécifiez. Si vous préférez obtenir le dernier relevé de compteur kilométrique, sélectionnez Dernier connu.
Rapports détaillés
Lorsque vous visualisez les rapports, vous avez parfois besoin d’obtenir plus de détails concernant une
valeur spécifique. Les valeurs de champs s'affichent sous forme de liens. Placez le pointeur de la souris
sur ces champs, puis cliquez pour les ouvrir. Vous obtenez un rapport plus détaillé. Reportez-vous à la
section Exploitation détaillée des rapports pour plus d’informations.
Description des champs
Relevé de compteur kilométrique : Le relevé de compteur kilométrique le plus proche de la date
choisie ou le dernier relevé si Dernier connu a été sélectionné.
Date la plus proche : La date du relevé.
Jours manquants : La valeur du relevé de compteur kilométrique se cumule dans le temps. S’il
existe des manques dans la période, le nombre de jours manquants s’affiche dans ce champ.
Tri des données de rapport
Pour trier les données de rapport par ordre croissant ou décroissant dans la colonne Relevé de compteur, cliquez sur l'en-tête de la colonne.
Le tri des données n'est pas pris en charge par Internet Explorer 10 et les versions antérieures.
Rapport de sécurité
Le rapport de sécurité donne des précisions sur le comportement de conduite en matière de sécurité.
L'information présentée dans le rapport peut être utilisée pour suivre les performances d'un pilote en
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Onglets
particulier, ou bien d'un groupe de pilotes, pendant une certaine période. Elle peut également être utilisée pour évaluer si la sécurité a bien été respectée en conduisant un véhicule ou un groupe de véhicule.
Le rapport de sécurité peut être utilisé pour les modèles Volvo FH/FM/FMX (à l'exception du modèle
Classic) qui
l
l
bénéficient de Fuel & Environment l'assistance
sont équipés d'un système de sécurité actif
Remarque : Les véhicules ne génèrent pas de données si les systèmes de sécurité sont inactifs.
Description des champs
Distance
Total: distance de conduite totale.
Sécurité disponible : distance de conduite dans les véhicules qui peuvent transmettre des
données au rapport de sécurité.
Sans ceinture de sécurité
Distance : distance conduite sans ceinture de sécurité.
Vitesse maxi : vitesse maximale conduite sans ceinture de sécurité.
Survitesse (limite du véhicule)
Le paramètre Survitesse (limite du véhicule) ne doit pas être comparé au paramètre Survitesse du
véhicule (limite du parc) présent dans le rapport d'aperçu et dans le rapport résumé. Alors que le paramètre Survitesse du véhicule (limite du parc) peut être configuré dans les paramètres du véhicule, Survitesse (limite du véhicule) est un paramètre du véhicule qui ne peut être changé que dans un atelier
Volvo.
Distance : distance conduite à une vitesse dépassant la limite du véhicule.
Seuil : paramètre de limite du véhicule défini actuellement dans le véhicule.
Freinage brusque : nombre de freinages brusques provoqués par le conducteur.
Activation ESP : nombre d'activations du système électronique de stabilité (ESP) en lien par
exemple avec les manœuvres pour éviter les obstacles, la surestimation de la courbe de limite de
vitesse, etc.
Avertissement de collision : nombre de fois où le véhicule a évité de justesse une collision frontale
et le conducteur a été averti par un témoin visuel et sonore dans la cabine.
Freinage d'urgence : nombre de fois où le véhicule a engagé automatiquement le freinage d'urgence au maximum pour éviter un risque imminent de collision frontale.
Avertissement LKS : nombre d'avertissements du système de maintien de la trajectoire (LKS)
quand le véhicule s'éloigne de manière involontaire de sa trajectoire.
DAS critique : nombre de fois où le système d'assistance alerte conducteur (DAS) a identifié un
conducteur dont l'attention est défaillante.
Alerte DAS : nombre de fois où le conducteur a reçu un signal d'attention défaillante.
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Onglets
Tri de données de rapport par colonne
Pour trier les données de rapport par ordre croissant ou décroissant dans une colonne, cliquez sur l’entête de la colonne.
Le tri des données n'est pas pris en charge par Internet Explorer 10 et les versions antérieures.
Rapport d’activité
Le rapport d'activité présente les activités du conducteur basées sur les paramètres choisis sur le
tachygraphe. Il vous permet de présenter des statistiques englobant les temps de conduite, de travail,
d'attente et de repos. Vous pouvez également choisir d'ajouter les informations relatives à l'historique
des infractions associées au conducteur lorsque le critère d'activité sélectionné est Activité.
Description des champs
Conduite : Temps consacré à la conduite.
Travail : Temps consacré au travail (et non à la conduite).
Attente : Temps consacré à l'attente.
Repos : Temps consacré au repos.
Temps enregistré : Temps total
Critère d'activité
Vous disposez de trois modes (ou «résolutions») d’affichage du rapport d’activité du conducteur.
Jour : Activité du conducteur sur une durée de 24 heures. Vous pouvez sélectionner simultanément
plusieurs conducteurs et afficher le résultat sous forme de graphique. La vue des graphiques affiche
également un graphique à secteurs pour chacun des conducteurs sélectionnés.
Activité : Une seule activité par ligne.
Connexion/Fin de session : Une seule session de connexion par ligne.
Les deux dernières résolutions d’affichage sont limitées à un conducteur à la fois et ne permettent pas
de générer un graphique.
Sélection de l'activité
L'option Sélection d'activités permet d'indiquer si le rapport doit comporter le détail des activités.
Remarque : seuls les véhicules équipés du pack Driver Times montrent le détail des activités.
Activités uniquement : affiche le rapport d'activité brut.
Activité avec détails : affiche un rapport d'activité montrant, s'il y a lieu, le détail de chaque activité.
Détails uniquement : affiche un rapport ne montrant pas les activités principales, mais seulement
les détails.
Options du rapport
Si le critère d'activité est Activité, vous pouvez également choisir d'ajouter les informations relatives
à l'historique des infractions.
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Onglets
Relevé des infractions : affiche un tableau d'historique des infractions.
Rapport relatif à la directive sur le temps de travail
Le rapport relatif à la directive sur le temps de travail présente les activités conducteur basées sur les
téléchargements à partir du véhicule et de la carte du conducteur, mais également les activités modifiées manuellement. Ce rapport englobe les temps de travail, de disponibilité et de repos des conducteurs. Il donne en outre une idée du nombre d'entorses aux règles de la directives sur le temps de
travail.
À la fin du rapport, vous trouverez un total des différentes activités. Le « Temps de travail » est la
somme de la conduite, du travail et de la disponibilité.
Description des champs
Le rapport comprend les champs suivants. Les champs de règles sont visibles uniquement si la résolution est hebdomadaire.
Temps de travail : temps passé en activités de travail et de conduite.
Disponibilité : temps passé en activité de disponiblité, en attente, par exemple.
Repos : temps passé en activité de repos.
Règle sur le travail de nuit : nombre d'entorses à la règle sur le travail de nuit. Ce champ n'est
visible qu'en résolution hebdomadaire.
Règle sur le travail hebdomadaire : nombre d'entorses à la règle sur le travail hebdomadaire. Ce
champ n'est visible qu'en résolution hebdomadaire.
Règle sur les pauses : nombre d'entorses à la règle sur les pauses. Ce champ n'est visible qu'en
résolution hebdomadaire.
Résolution
Vous disposez de deux modes ou « résolutions » d’affichage du rapport relatif à la directive sur le
temps de travail.
Semaine : activités du conducteur résumées sur une semaine. Plusieurs conducteurs peuvent être
sélectionnés.
Activité : toutes les activités du conducteur sont affichées. Ce rapport ne peut être généré que pour
un seul conducteur à la fois.
Rapport de suivi
Le rapport de suivi affiche les données relatives aux positions et aux événements d'un véhicule ou
d'un groupe de véhicules pour une période de temps sélectionnée.
Les paramètres de suivi du véhicule sont présentés dans les onglets suivants :
l
l
l
l
Général
Trajet
Poids (visibles uniquement quand sélectionnés)
Températures (visibles uniquement quand sélectionnées)
Description des champs
Le rapport comprend les champs suivants.
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Onglets
Véhicule : nom du véhicule.
Heure de l'événement : heure de l'événement.
Déclencheur d'événement : déclencheur de l'événement.
Nom du conducteur : nom du conducteur utilisant le véhicule au moment de l'événement, s'il est
connu.
Activité conducteur : activité du conducteur au moment de l'événement.
Détails de l'activité : activité détaillée au moment de l'événement. Remarque : seuls les véhicules
équipés du pack Driver Times montrent le détail des activités.
Compteur kilométrique : relevé du compteur kilométrique du véhicule au moment de l'événement.
Carburant : relevé total du carburant au moment de l'événement.
Niveau de carburant (%) : niveau de carburant actuel dans le réservoir principal en % (par rapport
à un réservoir plein).
Durée totale : durée totale, soit l'heure de l'événement par rapport au premier événement du rapport.
Distance totale : distance totale depuis le premier événement du rapport.
Consommation totale de carburant : relevé de la consommation totale de carburant depuis le premier événement du rapport.
Emplacement : emplacement du véhicule au moment de l'événement. Ce champ est visible uniquement si Emplacement a été inclus aux paramètres du rapport. Ce champ indique le pays, la ville et
l'adresse. L'ajout de ce champ dans le rapport nécessite une recherche d'adresse susceptible de ralentir la génération du rapport.
Lat/long : latitude et longitude au moment de l'événement. Ce champ est visible uniquement si Lat/long a été inclus dans les paramètres du rapport.
Températures : relevés de température au moment de l'événement. L'onglet température est
visible uniquement si Températures a été inclus dans les paramètres du rapport.
Poids : relevés de poids au moment de l'événement. L'onglet poids est visible uniquement si Poids a
été inclus dans les paramètres du rapport.
Filtrer les déclencheurs
L'exploitant peut choisir de limiter le rapport aux seuls événements générés par les déclencheurs sélectionnés. Au moins un déclencheur doit être sélectionné. Vous pouvez sélectionner plusieurs déclencheurs en maintenant la touche Maj ou Ctrl enfoncée pendant la sélection. Les déclencheurs
disponibles sont :
Conduite : événement reçu suite à un déclencheur de suivi de type Début de la conduite.
Arrêt : événement reçu suite à un déclencheur de suivi de type Arrêt.
Activité conducteur : événement reçu suite à un changement d'activité conducteur.
Connexion : événement reçu suite à la connexion d'un conducteur.
Déconnexion : événement reçu suite à la déconnexion d'un conducteur.
Distance : événement reçu suite à un déclencheur de suivi de type Distance.
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Onglets
Heure, déplacement : événement reçu suite à un déclencheur de suivi de type Heure, déplacement.
Durée : événement reçu suite à un déclencheur de suivi de type Durée.
Demande de position : événement reçu suite à une demande de position.
Commande : événement reçu suite à une mise à jour de commande.
Alarme : événement reçu suite à une alarme d'urgence ou de panne.
Alarme relative aux activités du conducteur : événement reçu suite à une alarme de temps de
conduite.
Zone d'intérêt en approche : événement reçu lorsque le véhicule franchit une limite Zone d'intérêt
en approche.
Zone d'intérêt en partance : événement reçu lorsque le véhicule franchit une limite Zone d'intérêt
en partance.
Zone d'intérêt arrivée : événement reçu lorsque le véhicule franchit une limite Zone d'intérêt arrivée.
Détails des activités du conducteur : événement reçu suite à un changement d'activité conducteur détaillée.
Changement du niveau de carburant : événement reçu suite à un changement du niveau de carburant supérieur à 10 % alors que le véhicule était à l'arrêt.
Alarme de température : événement reçu suite à un déclencheur de suivi de type Température.
Porte du coffre : événement reçu suite à un déclencheur de suivi de type Porte du coffre.
Dégivrage : événement reçu suite à un déclencheur de suivi de type Dégivrage.
Niveau d'AdBlue bas : événement reçu suite à un niveau d'AdBlue bas. Il s'agit de la même alerte
que sur le combiné d'instruments du véhicule.
Émissions d'échappement élevées : événement reçu suite à un dysfonctionnement du système
SCR ou à un fonctionnement du véhicule sans AdBlue, résultant en une augmentation des émissions
d'oxyde d'azote.
ESP : événement reçu suite à un avertissement du système électronique de stabilité (ESP), par
exemple en présence de manœuvres pour éviter les obstacles, de surestimation de la courbe de limite
de vitesse, etc. Cet événement n'est disponible que sur les modèles Volvo FH/FM/FMX (à l'exception du
modèle Classic) dotés d'un système ESP.
Avertissement de collision : événement reçu suite à une collision frontale évitée de justesse. Cet
événement n'est disponible que sur les modèles Volvo FH/FM/FMX (à l'exception du modèle Classic)
dotés d'un système d'avertissement de collision.
Freinage d'urgence : événement reçu suite à l'engagement automatique du freinage d'urgence au
maximum pour éviter un risque imminent de collision frontale. Cet événement n'est disponible que
sur les modèles Volvo FH/FM/FMX (à l'exception du modèle Classic) dotés d'un système de freinage
d'urgence.
DAS critique : événement reçu suite au signalement de la défaillance d'attention d'un conducteur
transmis par le système d'assistance alerte. Le conducteur doit s'arrêter et faire une pause. Cet événement n'est disponible que sur les modèles Volvo FH/FM/FMX (à l'exception du modèle Classic) dotés
d'un système d'assistance alerte conducteur.
AdBlue est une marque déposée de Verband Der Automobilindustrie e.V. (VDA) correspondant à
AUS32 (Aqueous Urea Solution 32%), souvent appelée également Automotive Urea Solution.
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Onglets
Sélectionner un point d'intérêt
Il est possible de limiter les événements aux seuls événements proches d'un point d'intérêt. Toute
position éloignée de plus de 500 mètres du point d'intérêt sera exclue du rapport. Vous ne pouvez
sélectionner qu'un seul point d'intérêt.
Limite du nombre de lignes
Le rapport de suivi est limité à un nombre maximal de lignes pour éviter les temps de réponse trop
longs. Si la sélection génère un rapport contenant plus de lignes que ne l'autorise la limite, le rapport
est restreint et les informations correspondantes sont indiquées dans l'en-tête du rapport avec l'heure
du dernier événement inclus dans le rapport. Pour obtenir le reste des données pour le critère de
recherche sélectionné, définissez l'heure de l'événement comme heure de début pour créer un nouveau rapport.
Rapport d'infos
Un rapport détaillé contient des informations sur les données relatives à un véhicule spécifique, telles
que la marque, le VIN et le pseudo (le nom afficheur du véhicule).
Les informations fournies dans le tableau sont saisies soit manuellement soit récupérées dans VDA.
Rapport de gestion de données
La fonction Gestion des données de suivi vous permet de télécharger les informations éventuelles
manquantes lors de la création d'un rapport. Si des données sont incomplètes, cela signifie que le téléchargement précédent a échoué et a laissé un "espace vide" dans le fichier journal.
1. Cliquez sur Rapports pour entrer dans la vue rapports.
2. Cliquez sur l'icône véhicule ou conducteur pour choisir les données que vous souhaitez compléter.
3. Sélectionnez le véhicule ou le conducteur que vous souhaitez visualiser dans la vue Ressources
sur la gauche.
Création et affichage des rapports
Dans la vue rapport, vous pouvez sélectionner différents types de rapports. Vous souhaitez peut-être
visualiser les activités du conducteur pour le dernier jour ou pour une certaine période. Les exemples
ci-dessous sont des rapports de conducteur. La procédure est identique pour les véhicules.
1. Cliquez sur l'onglet Rapports pour accéder à la vue Rapports.
2. Sélectionnez le type de rapport que vous souhaitez visualiser. Les rapports disponibles relatifs
aux conducteurs sont listés sous l'icône conducteur
.
3. Sélectionnez le conducteur/groupe de conducteurs que vous souhaitez visualiser en choisissant
le(s) conducteur(s) dans la vue Ressources et en cliquant sur l'icône flèche
. Pour choisir
plusieurs conducteurs, maintenez appuyé la touche CTRL. Vous pouvez aussi sélectionner le(s)
conducteur(s) avec la fonction glisser-déposer.
4. Sélectionnez le type de rapport que vous souhaitez visualiser, s'il diffère du choix précédent.
5. Choisissez la plage de temps pour laquelle vous voulez visualiser le rapport. Cliquez sur
choisir les dates.
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pour
Onglets
6. Sélectionnez le mode rapport si vous voulez générer le rapport sous forme de graphique ou de
tableau.
7. Cliquez sur
pour générer le rapport.
Si vous souhaitez inclure les données véhicule dans le rapport, marquez la case à cocher Inclure
infos conducteur ou véhicule. Toutefois, les données du véhicule ne seront pas incluses si vous
créez un rapport graphique. Ceci s'applique également aux conducteurs lorsque vous créez un rapport
véhicules sous forme graphique.
Un message vous informera qu'il faut choisir un ou plusieurs conducteurs pour pouvoir créer un rapport.
Nouveaux rapports dans la vue rapports
Si vous vous trouvez dans la vue rapports et que vous souhaitez créer un nouveau rapport, mettez à
jour les informations et cliquez sur
.
Création de documents PDF imprimables
Pour générer un rapport en version PDF imprimable, cliquez sur le bouton Créer PDF
.
La version PDF contient toutes les colonnes de données qui sont réparties dans les différents onglets
de rapport.
Remarque : Les données du PDF ne peuvent être triées par colonne. Cela signifie que les données
triées par colonne dans l'interface utilisateur graphique n'apparaissent pas dans la version PDF.
Impression de rapports
Pour imprimer un rapport, cliquez sur le bouton Imprimer
.
L'imprimé affiche l'onglet de rapport sélectionné avec le tri qui s'applique actuellement pour les données.
Exploitation détaillée des rapports
L’exploitation détaillée des rapports vous permet d'utiliser des liens contenus dans les rapports pour
accéder à des données plus détaillées. Les filtres utilisés dans les rapports originaux - intervalle de
temps, véhicules et/ou conducteurs - sont affichés de manière identique dans les rapports détaillés.
Le tableau suivant affiche les rapports avec des liens permettant d’accéder aux informations
détaillées.
Rapport original
Aperçu
Exception
Sélection détaillée
Nom du véhicule ou du conducteur
Temps total
Distance totale
Carburant total
Carburant - Moyenne
AdBlue - Moyenne
Nom du véhicule ou du conduc-
Rapport correspondant
Rapport résumé
Rapport horaire
Rapport de distance
Rapport AdBlue et carburant
Rapport AdBlue et carburant
Rapport AdBlue et carburant
Rapport de vue d'ensemble
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Onglets
Odomètre
teur
Nom du véhicule
Rapport de vue d'ensemble
Il est toujours possible de revenir aux rapports originaux ou consultés précédemment à l’aide du bouton
.
AdBlue est une marque déposée de Verband Der Automobilindustrie e.V. (VDA) correspondant à
AUS32 (Aqueous Urea Solution 32%), souvent appelée également Automotive Urea Solution.
Rapports favoris
Si vous créez les mêmes rapports de manière régulière, vous pouvez créer des rapports favoris. Ces
rapports sont disponibles dans la page d'ouverture sous l'onglet Rapports. Lors de la création d'un rapport favori, vous pouvez choisir de vous y abonner. Si vous êtes abonné à un rapport, vous le recevrez
automatiquement par e-mail sans besoin de vous connecter à Dynafleet Online.
Afin que vous puissiez afficher des informations concernant le rapport sans avoir à ouvrir l'e-mail et à
lire le message, des informations supplémentaires comme le nom de la flotte et le nom du rapport
favori sont visibles dans le champ objet. Les informations suivantes sont disponibles dans le corps de
l'e-mail : type de rapport, date de création, intervalle de dates et groupes/conducteurs/véhicules sélectionnés.
Le nom favori du rapport est également le nom du fichier de rapport joint à l'e-mail.
Enregistrer les rapports favoris
1. Cliquez sur l'onglet Rapports pour entrer dans la vue rapports.
2. Commencez par créer un rapport de votre choix, en sélectionnant un type de rapport et l'information que vous souhaitez inclure.
3. Générez le rapport en cliquant sur
.
4. Cliquez sur
pour enregistrer votre rapport.
5. Saisissez un nom unique pour votre rapport.
Renommer les rapports favoris
Si un nom de rapport favori est mal orthographié ou si pour une autre raison, vous souhaitez renommer l'un de vos rapports, cela est possible.
1. Cliquez sur l'onglet Rapports pour accéder à la vue Rapports.
2.
3.
4.
5.
Cliquez sur
pour modifier votre rapport.
Sélectionnez un rapport favori à renommer.
Cliquez sur renommer.
Entrez un nouveau un nom et cliquez sur Enregistrer.
Supprimer les rapports favoris
Les rapports peuvent devenir obsolètes ou les critères d'un rapport peuvent changer. Le cas échéant,
vous disposez de l'option supprimer.
1. Cliquez sur l'onglet Rapports pour accéder à la vue Rapports.
2. Cliquez sur
pour modifier votre rapport.
3. Sélectionnez un rapport favori à supprimer.
4. Cliquez sur supprimer.
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Onglets
La suppression est irreversible.
Rapports
Plusieurs types de rapports peuvent être créés dans Dynafleet Online. Vous pouvez créer des rapports
concernant les conducteurs et/ou les véhicules. Selon l'utilisation prévue du rapport, vous pouvez le
présenter sous la forme de graphiques ou de tableaux.
La vue initiale des Rapports vous permet de réaliser différentes tâches. La liste ci-dessous répertorie
les différents types de rapport, vos rapports favoris et tout abonnement aux rapports.
Intitulés des rapports
Création et affichage des rapports
Abonnement aux rapports
Rapports favoris
Masquage des colonnes
Types de rapport
Type de rapport
Aperçu
Rapport de vue
d'ensemble
Ce rapport est disponible sous forme de
graphiques et de
tableaux. Il peut être
exporté et imprimé.
Rapport résumé
Ce rapport est disponible sous forme de
graphiques et de
tableaux. Il peut être
exporté et imprimé.
Rapport écarts
Ce rapport signale les
exceptions dans des
domaines donnés.
Il est disponible sous
forme de graphique et
de tableau. Il peut
être exporté et
imprimé. Selon les
paramètres d'entrée
sélectionnés, la
valeur sera présentée
sous la forme d'une
barre verticale par
véhicule sélectionné,
la hauteur de la barre
représentant la quantité.
Véhicule/conducteur
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Onglets
Rapport sur la
consommation
d'AdBlue et de
carburant
Ce rapport affiche la
consommation en
litres ou en gallons.
Ce rapport est disponible sous forme de
graphiques et de
tableaux. Il peut être
exporté et imprimé.
Rapport de distance
Ce rapport indique le
kilométrage parcouru
pendant une période
donnée.
Il est disponible sous
forme de graphique et
de tableau. Il peut
être exporté et
imprimé.
Rapport horaire
Ce rapport indique le
temps passé en
conduite, au ralenti et
avec la prise de force.
Il est disponible sous
forme de graphique et
de tableau. Il peut
être exporté et
imprimé.
Rapport environnemental
Ce rapport indique les
émissions des véhicules. Il peut être
exporté et imprimé.
Rapport de kilométrage à date
Ce rapport indique la
valeur du compteur
kilométrique pour
une période donnée
entre l'enregistrement du véhicule et ce jour. Il peut
être exporté et
imprimé.
Rapport de sécurité
Ce rapport présente
l'information donnée
par les paramètres et
les systèmes de sécurité actifs du véhicule
en mettant l'accent
sur la sécurité du véhicule et du conducteur, notamment le
freinage brusque, les
avertissements du
système de maintien
de la trajectoire, etc.
Il peut être exporté et
imprimé.
Rapport d’activité
Ce rapport se com-
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Onglets
pose de plusieurs rapports sur les conducteurs et l'activité des
conducteurs. Ce rapport est disponible
sous forme de graphiques et de
tableaux. Il peut être
exporté et imprimé.
Rapport relatif à
la directive sur le
temps de travail
Le rapport relatif à la
directive sur le temps
de travail présente les
activités conducteur
d'après les données
téléchargées à partir
du véhicule et des
cartes du conducteur,
mais également les
activités modifiées
manuellement. Il
peut être exporté et
imprimé.
Rapport de suivi
Le rapport de suivi
affiche les données
relatives aux positions et aux événements d'un
véhicule ou d'un
groupe de véhicules
pour une période de
temps sélectionnée. Il
peut être exporté et
imprimé.
Rapport d'infos
Ce rapport inclut la
configuration et les
informations concernant un véhicule saisies par l'utilisateur et
collectées depuis la
base de données centrale de véhicules de
Volvo. Il peut être
exporté et imprimé.
AdBlue est une marque déposée de Verband Der Automobilindustrie e.V. (VDA) correspondant à
AUS32 (Aqueous Urea Solution 32%), souvent appelée également Automotive Urea Solution.
Rapports graphiques
Important : en l'absence de valeur sur un véhicule ou un conducteur pour un rapport graphique
donné, ce rapport n'inclura aucun graphique ni barre pour ce véhicule/conducteur. Dans certains cas,
seul l'en-tête du graphique s'affichera.
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Onglets
Gérer les profils de rapport
Les profils de rapport sont utilisés en corrélation avec les rapports Résumé et Aperçu afin de comparer
la performance réelle d’un véhicule ou d’un conducteur avec une performance cible définie. Les
valeurs sélectionnées dans un rapport sont codifiées par couleur pour donner un aperçu rapide des performances. Vous pouvez créer un profil de rapport de deux manières – en modifiant un profil existant
ou en créant un nouveau profil. Les profils sont utilisables par tous les utilisateurs de la flotte.
Créer un nouveau profil
1. Cliquez sur le bouton Modifier les profils de rapport
en regard de la zone déroulante Profil
de rapport. Une liste des profils existants apparaît dans l’affichage des rapports.
2. Cliquez sur le bouton Nouveau. Un profil nommé par défaut « Nouveau profil » est ajouté à la liste.
3. Renommez ce profil.
4. Pour chaque champ que vous souhaitez inclure dans le profil, cochez la case Activer. Seuls les
champs que vous sélectionnez pour être inclus dans le profil seront codifiés par couleur dans le rapport.
5. Pour chaque champ, entrez les valeurs représentant les limites inférieures et supérieures. Notez
que les valeurs positives – ou supérieures à l’objectif – doivent être insérées dans la colonne verte
alors que les valeurs négatives ou inférieures à l’objectif doivent être insérées dans la colonne orange.
Il n’est pas possible de paramétrer des valeurs supérieures ou inférieures pour les mesures de distance
totale, durée totale ou carburant total.
6. Lorsque vous avez terminé, cliquez sur le bouton Enregistrer en haut de la liste de profil.
Le profil peut maintenant être appliqué à un rapport résumé ou aperçu.
Copier un profil existant
1. Cliquez sur le bouton
en regard de la zone déroulante Profil de rapport. Une liste des profils
existants apparaît dans l’affichage des rapports.
2. Sélectionnez un profil existant et appuyez sur le bouton Nouveau. Le profil sélectionné est copié et
tous les champs peuvent être modifiés.
3. Modifiez les champs désirés et renommez le profil.
4. Cliquez sur Enregistrer.
Modifier un profil de rapport
1. Cliquez sur le bouton
en regard de la zone déroulante Profil du rapport. Une liste des profils
existants apparaît dans l’affichage des rapports.
2. Sélectionnez un profil existant et appuyez sur le bouton Modifier. Le profil sélectionné est affiché
avec des champs qui peuvent être modifiés.
3. Modifiez les champs comme vous le souhaitez.
4. Cliquez sur Enregistrer.
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Onglets
Supprimer un profil de rapport
1. Cliquez sur le bouton
en regard de la zone déroulante Profil de rapport. Une liste des profils
existants apparaît dans l’affichage des rapports.
2. Sélectionnez un profil existant et appuyez sur le bouton Supprimer. Une boîte de dialogue de
confirmation s’affiche.
3. Cliquez sur OK pour supprimer le profil. Le profil est supprimé de la liste.
Abonnements
S'abonner à un rapport
Lorsque vous vous abonnez à un rapport, vous le recevez automatiquement par e-mail sans vous
connecter à Dynafleet Online. Lors de la création d'un abonnement, vous réalisez un planning qui
indique quand vous souhaitez recevoir le rapport (de façon hebdomadaire, mensuelle, etc.). Les rapports seront envoyés à votre adresse e-mail prédéfinie. Vous pouvez également décider d'envoyer les
rapports à une autre adresse e-mail. Vous pouvez ajouter jusqu'à 10 adresses e-mail.
La périodicité de votre rapport favori s'affiche dans l'onglet Rapports.
Vous pouvez uniquement vous abonner aux rapports créés comme favoris.
1. Cliquez sur l'onglet Rapports pour accéder à la vue Rapports.
2.
3.
4.
5.
Cliquez sur
pour modifier les abonnements.
Sélectionnez le rapport auquel vous souhaitez vous abonner.
Cliquez sur Créer/Modifier l'abonnement.
Saisissez les informations concernant l'abonnement.
Se désabonner d'un rapport
Si un rapport devient obsolète ou, pour quelque raison que ce soit, si vous ne souhaitez plus obtenir de
rapport, vous pouvez choisir de vous désabonner.
1. Cliquez sur l'onglet Rapports pour accéder à la vue Rapports.
2. Cliquez sur
pour modifier les abonnements.
3. Sélectionnez le rapport duquel vous souhaitez vous désabonner et cliquez sur Se désabonner.
Masquage des colonnes
Il est possible de masquer les colonnes dans les rapports Aperçu et Résumé. Les colonnes masquées
sont gérées indépendamment pour les rapports sur le véhicule et sur le conducteur. Pour sélectionner
la colonne à afficher/masquer, cliquez sur l'icône Sélection de la colonne dans la vue permettant de
créer un rapport. Assurez-vous que les colonnes à afficher sont sélectionnées, puis cliquez sur Enregistrer. Cette sélection sera reprise lors de la prochaine création d'un rapport ; les rapports favoris
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Onglets
seront également affectés. Pour plus d'informations sur les colonnes, reportez-vous à chaque type de
rapport. Pour créer un résumé de rapport, sélectionnez uniquement les colonnes présentant un astérisque en regard de leur nom.
Plan d'entretien
Modifier les dates pour l'entretien
Lorsqu'une intervention d'entretien n'est pas valide, vous pouvez modifier les informations correspondantes. Pour modifier une intervention, modifiez ses informations de statut (vous pouvez par
exemple définir une intervention VOSP de manière à en assurer le suivi). Vous pouvez aussi supprimer
des interventions.
1. Cliquez sur Planification entretien pour entrer dans la vue Planification entretien.
2. Sélectionnez un planification d'entretien à modifier.
3. Entrez l'information correcte et cliquez sur Enregistrer.
Si vous souhaitez supprimer une date, sélectionnez-la et cliquez sur Supprimer.
Enregistrer les dates pour l'entretien
Vous pouvez suivre une mission particulière dans la planification entretien en enregistrant une date
pour l'entretien. De cette manière, vous connaissez les dates pour l'entretien des différents véhicules.
1. Cliquez sur Planification entretien pour entrer dans la vue Planification entretien.
2. Cliquez sur
pour créer une nouvelle date.
3. Entrez l'information correcte dans les cases présentées. Celles marquées d'un astérique (*) sont
obligatoires.
4. Cliquez sur Enregistrer pour enregistrer la date.
Visualiser les planifications d'entretien
Dans Dynafleet Online (DFOL), vous trouverez un outil de planification de l'entretien de vos véhicules.
La planification de l'entretien présente une liste de missions programmées, lesquelles ont été soit saisies manuellement, soit récupérées dans Volvo Service Plan (VOSP).
Un véhicule peut avoir quatre (4) états différents en fonction des paramètres utilisés.
État
Désignation
Préliminaire
Toute planification d'entretien venant de VOSP est préliminaire. Vous devez
modifier la date pour configurer la planification comme prévue.
Planifié
Une date doit être définie comme planifiée pour qu'elle puisse être affichée
comme échue ou sous forme d'alerte.
Terminé
Dès qu'un véhicule est à l'entretien comme prévu, vous mettez à jour la planification pour terminer.
Échu
Si un véhicule n'est pas à l'entretien comme prévu, vous recevrez une
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Onglets
alerte pour date échue.
Vues dans la planification d'entretien
Quand vous entrez dans la vue Planification entretien, vous verrez que celle-ci est divisée en deux
zones. La zone supérieure inclut vos critères de recherche et la zone inférieure affiche les dates échues
ainsi que tous les véhicules comportant des avertissements liés au compteur kilométrique, quel que
soit le critère que vous avez choisi.
Zone supérieure
Quand vous sélectionnez un/des véhicule(s), dont vous souhaitez voir la planification d'entretien, les
entretiens planifiés sont présentés dans la partie supérieure de l'écran.
1. Cliquez sur l'onglet Planification entretien pour entrer dans la vue Planification entretien.
2. Sélectionnez le/les véhicule(s) que vous souhaitez visualiser sur la liste dans la vue
Ressources.
3. Sélectionnez un intervalle en cliquant sur
4. Cliquez sur
.
pour visualiser la planification d'entretien.
Vous pouvez trier les informations en cliquant sur les colonnes correspondantes.
Quand vous choisissez une date, celle-ci apparaît dans la partie inférieure de la fenêtre où elle peut
être modifiée ou supprimée.
Vous pouvez imprimer la planification d'entretien en cliquant sur
.
Zone inférieure
Quand vous entrez dans la vue Planification entretien, vous trouverez une liste dans la partie inférieure de l'écran. Cette liste inclut tous les véhicules qui doivent aller à l'entretien, quel que soit le critère de recherche. Les véhicules sur la liste appartiennent à vos flottes.
Messagerie
Demande d’assistance
Si un conducteur nécessite une assistance rapide ou une aide immédiate, il a la possibilité d'envoyer
une demande d’assistance. Au lieu d’envoyer un message classique, le conducteur appuie sur un «
bouton d’urgence » situé à l'intérieur du véhicule. Ceci déclenche un flux de messages qui va permettre d’informer les utilisateurs en ligne.
Lors de la configuration du système, vous avez la possibilité de réacheminer les alertes vers Volvo
Action Service. Si cette configuration est active, chaque alerte sera automatiquement transmise à
Volvo Action Service et aux utilisateurs.
Ceci est une sécurité supplémentaire dans le cas où aucun utilisateur n’est en ligne au moment où
l’alerte est transmise.
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Onglets
Quand une demande d’assistance est envoyée à partir d’un véhicule, une icône (icône assistance) s’allume en bas sur votre gauche. Pour accéder à la demande, cliquez sur cette icône ou sur l’onglet message.
Réception d’une demande
1. Une nouvelle demande est envoyée par un véhicule et une icône s’allume en bas sur votre
gauche.
2. Cliquez sur l’icône ou sur l’onglet message pour accéder à la demande.
3. Lors de la consultation de la/des demande(s), toutes les NOUVELLES ALERTES sont de couleur
rouge et peuvent être visualisées.
4. Cliquez sur l’alerte pour la valider.
5. Prévenez le véhicule en cliquant sur Répondre à alerte.
6. Un message apparaît informant que la demande a été reçue.
E-SMS
Afin, notamment, de simplifier les méthodes de travail ou d’améliorer la mobilité, vous pouvez traiter
votre messagerie à l’aide de votre client e-mail habituel, MS Outlook par exemple. Lorsque vous utilisez vos messages client e-mail, les alertes d’urgence et les alertes courantes sont transmises du système au client e-mail. De la même manière, les messages peuvent être envoyés du client e-mail aux
véhicules. Ceci peut être d’une aide précieuse si vous avez besoin d’informations pour vos autres opérations.
Activation du réacheminement des messages
Vous devez activer la fonction réacheminement pour pouvoir utiliser votre client e-mail. Ceci fait, tous
les messages seront réacheminés vers une adresse e-mail spécifique et les messages d’urgence seront
envoyés sous forme de copie. Ce service est actif jusqu’à ce que la fonction soit désactivée.
La fonction de réacheminement est activée lorsque vous créez un utilisateur.
Conditions préalables
Une adresse e-mail Dynafleet unique au sein de la flotte doit être attribuée à chaque véhicule.
Une adresse e-mail unique doit être attribuée à chaque utilisateur.
Chaque flotte doit avoir un nom unique au sein du système.
Ces conditions associées permettent d’obtenir des informations sur les adresses e-mail. Exemple
d’adresse e-mail véhicule : [alias e-mail véhicule].[alias e-mail flotte]@dynafleetonline.com.
Envoi de messages du client e-mail vers le véhicule ou l’utilisateur Dynafleet
Dans vos tâches quotidiennes, vous pouvez envoyer des messages par le biais de votre client e-mail
habituel au véhicule ou à un utilisateur Dynafleet. Dès que le système reçoit le message, il le réachemine vers le destinataire approprié.
Conditions préalables
Quand vous envoyez un message à un véhicule, sa taille ne doit pas dépasser trois SMS. Toute information dépassant cette capacité sera supprimée. La même règle s’applique aux messages envoyés à
l’utilisateur Dynafleet.
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Onglets
Envoi de messages du véhicule ou de l’utilisateur Dynafleet à un client e-mail
Si la configuration d’un exploitant autorise l’envoie de messages à un client e-mail standard, tous les
messages seront réacheminés vers cette adresse. Dans ce cas précis, tous les messages sont réacheminés du système vers l’adresse e-mail.
Alertes de panne ou d’urgence réacheminées vers le client e-mail
Si un utilisateur réachemine les messages vers un client régulier, tous les appels d’urgence seront
réacheminés. Toutes les alertes sont néanmoins toujours stockées dans le dossier d’alertes partagé.
L’e-mail représentant un message d’alerte se compose des éléments suivants :
l
l
l
l
l
l
l
l
l
l
l
Le type d’alerte (panne ou urgence) sera joint devant le sujet
Horodateur
Nom du conducteur
Numéro de téléphone du conducteur
Langue maternelle du conducteur
Texte de message
Nom de l’afficheur du véhicule
Nom de l’afficheur de la flotte
Position du véhicule
l
Latitude
l
Longitude
l
Altitude
l
Direction
l
Horodateur
Représentation de l’adresse de position
l
Pays
l
Ville
l
Arrondissement
Un URL de la zone géographique correspondant à la position
Tous les textes statiques, par exemple le terme « panne », seront traduits dans la langue du portail
Dynafleet de l’utilisateur.
Format du sujet :
[typed’alerte]: [nomafficheurvéhicule] [nomafficheurflotte] [horodatage (GMT)]
Exemple de sujet :
Panne : Camiongaz12 Flottegaz 23/06/2004 12:05
Remarque : la même représentation sera utilisée pour les alertes réacheminées vers Volvo Action Service.
Dossiers des messages
Par défaut, tous les nouveaux messages sont placés dans la Boîte de réception et les messages
envoyés sont placés dans le dossier Articles envoyés. Néanmois, vous pouvez créer et supprimer
vos propres dossiers pour organiser vos messages.
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Onglets
Créer de nouveaux dossiers
1. Cliquez sur l'onglet Messagerie pour accéder à la vue Messagerie.
2. Cliquez avec le bouton droit sur le dossier boîte de réception et sélectionnez Nouveau dossier.
3. Saisissez un nom unique pour votre nouveau dossier et cliquez sur Enregistrer.
Le nouveau dossier sera placé à la fin de votre liste de dossiers.
Supprimer des dossiers
Vous pouvez supprimer les dossiers que vous avez créés mais pas les dossiers système. Tous les messages contenus dans les dossiers seront placés le dossier supprimé. Vous pouvez annuler toute suppression de message dans le dossier supprimé. Toutefois, le dossier supprimé est retiré de manière
permanente.
1. Cliquez sur l'onglet Messagerie pour accéder à la vue Messagerie.
2. Cliquez avec le bouton droit sur le dossier que vous souhaitez supprimer et sélectionnez Supprimer dossier.
Déplacer des messages entre dossiers
Après avoir créé des dossiers, vous pouvez organiser vos messages en les déplaçant vers différents dossiers.
Sélectionnez le message que vous souhaitez déplacer et le faire glisser vers le dossier concerné.
Messagerie
Vous pouvez communiquer avec les exploitants et avec les véhicules à partir de l'onglet Messagerie.
Dans cette vue, vous apprenez à utiliser le système de messagerie. Pour activer cette fonctionnalité,
cliquez sur l'onglet Messagerie et la vue message apparaît.
Les dossiers des messages sont affichés sur la gauche dans la vue et les messages sur la droite. 35
messages sont présentés sur chaque page et vous défilez entre les pages en cliquant sur
à la première et à la dernière pages, cliquez sur
ou sur
.
Quand vous recevez un nouveau message, une icône nouveau message
s'allume.
Fonctions de messagerie
Visualisation et gestion des messages
Dossiers des messages
Envoi de messages
Demande d’assistance
E-SMS
Message sur les événements du véhicule
Historique des messages
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Pour aller
Onglets
Icônes et symboles
Cliquez sur l'icône pour composer
un nouveau message.
Répondre à un message.
Transférer un message à un exploitant ou à un véhicule.
Envoyer un message à la corbeille.
Se déplacer entre les pages de messages.
Un nouveau message est en caractère gras et comporte cette icône.
Quand un message a été lu, il
reçoit cette icône.
Icône pour dossiers.
Cliquez sur cette icône pour entrer
et valider une adresse e-mail.
Envoi de messages
L'envoi de messages permet de communiquer avec les véhicules, ainsi qu'avec les utilisateurs. Lors de
la rédaction d'un message, vous disposez d'un nombre limité de caractères. Cette limite est fixée à
1 000 caractères pour les messages envoyés aux utilisateurs et aux véhicules utilisant un dispositif du
type Dynafleet Gateway & Driver tool. Pour les autres véhicules, chaque message ne doit pas excéder
384 caractères. Les messages envoyés à ces véhicules peuvent être divisés en plusieurs SMS en fonction de leur longueur.
Vous pouvez envoyer simultanément le même message à un groupe de destinataires. Les coûts
seront toutefois différents.
1. Cliquez sur l'onglet Messagerie pour accéder à la vue Messagerie.
2. Cliquez sur
pour commencer à rédiger un nouveau message.
3. Sélectionnez le destinataire du message dans la vue Ressources. Vous pouvez sélectionner plusieurs destinataires pour un message. Il peut s'agir de véhicules ou d'utilisateurs.
4. Rédigez votre message. Le nombre de caractères utilisés, ainsi que le nombre de caractères restants, s'affichent en bas, à droite.
Lorsque vous rédigez un message plus long que le nombre maximum de SMS concaténés autorisé
pour un véhicule et que vous choisissez un véhicule comme destinataire une fois la rédaction terminée, vous recevez un avertissement et pouvez modifier le message avant de l'envoyer.
Lorsque vous rédigez un message contenant des caractères non acceptés par le type d'appareil d'un
véhicule, vous recevez un avertissement et pouvez modifier le message ou la liste des destinataires
avant d'envoyer le message.
Accusé de lecture du message
Lorsqu'un message a été envoyé à un véhicule, vous avez la possibilité de voir si le message a été lu
dans le dossier Envoyé.
Les états possibles sont les suivants :
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Onglets
l
l
Remis, non lu (message reçu par le véhicule) et date/heure de remise
Remis et lu (message lu par le conducteur) et date/heure de remise
La vue détaillée des messages contient la date/heure de remise, la date/heure de lecture par le conducteur et le nom du conducteur.
Remarque : cela s'applique uniquement aux véhicules équipés du dispositif Dynafleet Gateway & Driver tool et du pack Messaging.
Visualisation et gestion des messages
Lorsque vous cliquez sur l'onglet Messagerie, la vue Messagerie s'affiche. Par défaut, les nouveaux
messages s'affichent d'abord. Les messages non lus sont en gras. Si vous cliquez sur un message, le
contenu du message s'affiche dans une zone de texte en-dessous.
Lorsqu'un message est reçu,
s'allume dans la partie inférieure gauche. Lorsque vous cliquez sur
cette icône, la vue Messagerie s'affiche.
Affichage des messages
Par défaut, les nouveaux messages s'affichent d'abord. Pour afficher les nouveaux messages, cliquez
sur Boîte de réception pour répertorier les messages. Vous pouvez trier les messages dans l'ordre croissant en cliquant sur chaque intitulé.
Pour les afficher, cliquez sur le message et une zone d'affichage s'ouvre par défaut. Si vous sélectionnez un dossier différent, vous pouvez lire les messages qui s'y trouvent de la même façon.
Après avoir lu un message, vous pouvez le supprimer, le déplacer ou y répondre.
Rechercher des messages
Vous pouvez utiliser une fonction de recherche pour trouver les messages dans les dossiers de messages.
Saisissez un mot dans le champ de recherche et appuyez sur Entrée. Le terme de recherche doit comporter au moins trois caractères. Lorsque la recherche est terminée, le nombre de messages contenant le critère de recherche s'affiche entre parenthèses près du nom du dossier. Lorsque vous ouvrez
un dossier, la chaîne de recherche est mise en valeur dans la colonne Message. La fonction de
recherche est générale et appliquée à tous les dossiers.
Pour mettre fin à la recherche, cliquez sur l'icône/le bouton Effacer la recherche.
Vous pouvez saisir plusieurs mots dans le champ de recherche. Le caractère espace, entre les mots,
sera considéré comme l'opérateur « ET ». Cela signifie que seuls les messages contenant tous les mots
se trouveront dans les résultats de recherche.
Rechercher dans un dossier sélectionné
Vous pouvez effectuer une recherche sur le contenu d'un dossier spécifique. Pour cela, cliquez à l'aide
du bouton droit de la souris sur le dossier et, dans le menu contextuel, sélectionnez l'option Rechercher le dossier. Un champ de recherche est disponible sous la liste des boîtes aux lettres. Saisissez une
chaîne à rechercher et cliquez sur le bouton Rechercher. Les résultats de la recherche sont affichés
dans le dossier ouvert. Pour effacer la recherche, cliquez sur le bouton Fermer dans la boîte de dialogue
Rechercher.
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Onglets
Transfert de messages
Vous pouvez transférer un message à un autre utilisateur ou véhicule.
1. Cliquez sur le message que vous souhaitez transférer.
2. Cliquez sur
.
3. Sélectionnez un utilisateur ou un véhicule auquel transférer le message.
4. Pour envoyer le message, cliquez sur
.
Transfert de messages vers une adresse e-mail
Si vous configurez le transfert de messages, vous pouvez transférer vers une autre adresse e-mail les
messages provenant de votre boîte de réception et des dossiers Assistance et Urgence. Le transfert de
message peut être configuré via les paramètres de messagerie de l'onglet Messagerie. Vous pouvez
également transférer les événements de véhicule et les avertissements du temps de conducteur.
Remarque : Une adresse e-mail de transfert doit être enregistrée par l'administrateur de flotte pour
l'utilisateur. Vous devez disposer d'une adresse e-mail enregistrée destinée aux transferts de messages pour travailler. Votre administrateur de flotte doit enregistrer une adresse e-mail pour vous.
1.
2.
3.
4.
Cliquez sur les paramètres de messagerie.
Sélectionnez transfert « activé ».
Cliquez sur Sélectionner messages.
Une fenêtre contextuelle contenant les onglets suivants s'affiche : Messages et Événements du
conducteur
5. Sélectionnez les messages à transférer et cliquez sur Enregistrer
Définir l'affichage de la fenêtre des messages entrants
Vous pouvez choisir d'afficher automatiquement la fenêtre Dynafleet. Si l'affichage de la fenêtre est
activé, dès qu'un message ou événement est annoncé, la fenêtre Dynafleet s'affiche même si elle est
masquée par d'autres applications.
La fonction est configurable dans l'onglet Messagerie.
1. Sélectionnez les paramètres de messagerie.
2. Sous Alerte de message, définissez l'affichage sur « activé ».
3. Cliquez sur Enregistrer.
Suppression de messages
Vous pouvez supprimer des messages. Sélectionnez le message à supprimer et cliquez sur
message sera envoyé dans la corbeille et sera supprimé définitivement trois jours après.
. Le
Vous pouvez également supprimer plusieurs messages simultanément. Vous pouvez choisir de supprimer tous les messages lus avant une date sélectionnée ou de supprimer tous les messages situés
entre deux dates. Pour cela, cliquez à l'aide du bouton droit de la souris sur un dossier et sélectionnez
Supprimer les messages.
Suppression automatique
Il est possible de supprimer automatiquement les messages situés dans des dossiers via l'onglet Messagerie, mais aussi les messages d'avertissement du temps de conducteur via l'onglet Activité conducteur. Ces fonctions peuvent être configurées depuis les paramètres de messagerie. Vous pouvez
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Onglets
choisir de supprimer automatiquement des messages datant de 1 à 52 semaines. Par défaut, les messages datant de plus de 52 semaines seront automatiquement supprimés.
Déplacement du message
Vous pouvez organiser vos messages en les déplaçant vers vos dossiers personnels. Sélectionnez le
message que vous souhaitez déplacer et faites-le glisser dans votre dossier favori.
Répondre à un message
1. Après avoir lu un message, cliquez sur
.
2. Le destinataire se situe déjà dans la zone de liste.
3. Le message original est compris dans la réponse. Vous pouvez le garder ou le supprimer avant
d'écrire votre message. Rédigez votre message dans la zone de texte. Le chiffre décroissant en
bas à droite vous indique le nombre de caractères dont vous disposez.
4. Lorsque vous avez terminé de rédiger, cliquez sur
pour envoyer votre message.
Le message sera placé dans la boîte d'envoi jusqu'à ce qu'il soit envoyé. Il sera ensuite placé dans la
boîte des éléments envoyés.
Message sur les événements du véhicule
Un message d'événement de véhicule est un message généré automatiquement lorsqu'un événement se produit sur un véhicule. Les messages d'événement concernant les zones d'intérêt sont de
ce type. Lorsque ce message est généré, les exploitants auxquels le véhicule est attribué en reçoivent
une copie dans leur dossier d'événements de véhicules. Ce message contient les informations relatives au moment et au lieu où l'événement s'est produit, ainsi qu'au type de l'événement. Il inclut un
bouton qui permet d'afficher la position du véhicule sur la carte
produit.
au moment où l'événement s'est
Remarque : si la position du véhicule n'a pas changé, l'icône d'événement du véhicule est placée sur
l'icône de la dernière position du véhicule et la masque.
Historique des messages
Il est possible d'afficher l'historique des messages entre les exploitants et les véhicules. Il existe deux
façons d'ouvrir l'historique des messages : ouvrez un message et cliquez sur l'icône Historique des
messages
ou cliquez à l'aide du bouton droit de la souris sur un véhicule dans la vue Ressources
et sélectionnez Historique des messages dans le menu contextuel.
Lorsque l'historique des messages est ouvert, vous pouvez afficher les conversations et les messages envoyés par les exploitants et les véhicules. Il est possible de composer un message destiné à un
véhicule ou à un exploitant en cliquant sur l'icône Composer un message
l'exploitant.
en regard du nom de
Vous pouvez également composer un message destiné à un véhicule en cliquant sur l'icône Composer un message
située au-dessus de la section Véhicule de l'historique des messages.
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Onglets
Cartes
Trouver le véhicule sur la carte
Lorsque vous êtes dans la vue des cartes, vous avez la possibilité de localiser un véhicule et de l'afficher sur la carte.
1. Cliquez sur l'onglet Cartes pour ouvrir la vue des cartes.
2. Cliquez sur
à partir de la vue ressources et sélectionnez un véhicule à rechercher sur la
carte.
3. Cliquez avec le bouton droit sur le véhicule choisi et sélectionnez Rechercher sur la carte.
Si le véhicule choisi se trouve dans les limites de la carte, vous verrez apparaître un cercle gris autour
de ce véhicule. Vous verrez aussi une flèche pointant dans le sens de déplacement du véhicule. Si une
horloge apparaît à côté du symbole du véhicule, cela signifie que les données n'ont pas été mises à jour
durant la dernière heure.
Geofence et Geofence+
Geofence (Zone d'intérêt) est une abréviation de « geographical fence » (barrière géographique). Une
barrière géographique signale aux utilisateurs de la flotte quand véhicule pénètre dans une zone spécifique délimitée ou qu'il quitte cette zone.
Dynafleet Online propose deux options de géorepérage, Geofence et Geofence+. L'option Geofence permet à l’administrateur de la flotte de créer des barrières géographiques et de les attribuer aux véhicules. L'option Geofence+ permet aux utilisateurs de la flotte de créer et d'attribuer des barrières
géographiques Geofence+ aux véhicules.
Quand un véhicule utilise une barrière géographique Geofence ou Geofence+, tous les utilisateurs de
la flotte ayant ce véhicule attribué reçoivent une notification. Toutes les notifications de Geofence ou
de Geofence+ sont rassemblées dans un dossier appelé Notifications Geofence dans l'onglet Messagerie. Une icône Notifications Geofence en bas à gauche Dynafleet Online indique la présence d'un
message de Geofence ou de Geofence+. En cliquant sur l'icône, vous obtenez directement le dossier
qui contient les notifications.
Pour l'option Geofence, le conducteur peut recevoir une notification au passage d'une barrière géographique.
Le tableau suivant donne un aperçu des différences comparables entre les fonctionnalités de Geofence et de Geofence+.
Fonction
Geofence
Geofence+
Créé par
Gestionnaire de flotte
Exploitant flotte
Notifications envoyées à
Conducteurs et utilisateurs de flotte
Exploitants de flotte
Message en approche
Se déclenche lorsque le
véhicule pénètre dans la
zone En approche de la barrière géographique.
N/A
Message arrivé
Se déclenche lorsque le
véhicule pénètre dans la
zone Arrivée de la barrière
géographique.
N/A
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Onglets
Message d'entrée
N/A
Se déclenche lorsque le véhicule
pénètre dans la barrière géographique de Geofence+.
Message départ
Se déclenche lorsque le
véhicule quitte la zone
Départ de la barrière géographique.
Se déclenche lorsque le véhicule
quitte la barrière géographique de
Geofence+.
Nombre de barrières géographiques qui peuvent être
attribuées à un véhicule
Maximum 50
Plusieurs centaines
Formes possibles
Rectangle
Cercle, rectangle, polygone, frontière, route, autour d'un point d'intérêt
L'analyse est effectuée
Dans le véhicule
Retour au bureau
L'algorithme qui analyse si
le véhicule traverse les
frontières se trouve dans
le véhicule. Cela signifie
qu'une analyse précise est
en permanence effectuée
et que le véhicule signale
le passage d'une barrière
géographique.
L'algorithme qui analyse si le véhicule est passé par les barrières géographiques Geofence+ se trouve
en dehors du véhicule. Cela signifie que le véhicule doit avoir
signalé une position pendant sa
présence à l'intérieur des zones
d'intérêt Geofence+ pour s'assurer que l'utilisateur de la flotte
est prévenu.
Si le véhicule est équipé
d'un Driver Tool ou d'une
plateforme de service
conducteur, la barrière géographique peut s'afficher
sur l'écran annexe.
N/A
Notification conducteur
Geofence
L'option Geofence n'est disponible que pour les véhicules abonnés au service Positioning.
Une barrière géographique comprend trois zones :
l
l
l
La zone d'approche est la plus étendue. Un événement est déclenché lorsque le véhicule pénètre
dans cette zone.
La zone de départ est plus étroite que la zone d'approche. Un événement est déclenché lorsque le
véhicule quitte cette zone.
La zone d'arrivée est la plus étroite. Un événement est déclenché lorsque le véhicule pénètre
dans cette zone.
Geofence prévient l'utilisateur de flotte et/ou le conducteur quand les événements Zone d'approche,
Zone d'arrivée et Zone de départ sont déclenchés.
Remarque : Les zones d'intérêt avec des côtés inférieurs à 100 mètres de large ne doivent pas être
utilisées en raison des contraintes liées à l'exactitude GPS.
Créer une zone d’intérêt
Pour créer une zone d'intérêt, procédez comme suit :
1. Cliquez sur le bouton Zone d'intérêt
dans la vue des cartes. Une fenêtre contextuelle contenant les instructions de création d'une zone d'intérêt s'ouvre.
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Onglets
2. Cliquez sur le point central de la nouvelle zone d'intérêt tout en maintenant le bouton de la souris
enfoncé. Faites glisser la zone d'intérêt pour définir la taille et la forme de la zone d'approche.
Vous pourrez ajuster les tailles des zones de départ et d'arrivée ultérieurement.
3. Lorsque la zone d'approche a la taille appropriée, relâchez le bouton de la souris. Une boîte de dialogue s'ouvre et vous pouvez entrer les informations relatives à la zone d'intérêt.
Remarque : Les zones d'intérêt avec des côtés inférieurs à 100 mètres de large ne doivent pas être
utilisées en raison des contraintes liées à l'exactitude GPS.
Les propriétés listées dans le tableau suivant sont définies dans le dialogue Créer une zone d'intérêt.
Propriétés
Désignation
Nom
Le nom de la zone d'intérêt. Il doit être unique pour la flotte.
Messages par défaut
Bouton permettant de créer automatiquement les messages pour l'approche, le départ et l'arrivée d'après le nom de la zone d'intérêt.
Message en approche
Message texte qui s'affiche pour le conducteur et/ou l'utilisateur de la
flotte lorsque le véhicule pénètre dans la zone d'approche.
En approche : montrer
à l'exploitant
Lorsque cette option est sélectionnée, le conducteur reçoit un message
Entrant lorsqu'il pénètre dans l'aire d'approche.
En approche : montrer
à l'exploitant
Lorsque cette option est sélectionnée, les utilisateurs de la flotte auxquels ce véhicule a été attribué reçoivent un message En approche
lorsque le véhicule pénètre dans la zone d'approche.
Message départ
Message texte qui s'affiche pour le conducteur et/ou les utilisateurs de
la flotte lorsque le véhicule quitte la zone de départ.
Départ : montrer à l'exploitant
Lorsque cette option est sélectionnée, le conducteur reçoit un message
Départ lorsque le véhicule quitte la zone de départ.
Départ : montrer à l'exploitant
Lorsque cette option est sélectionnée, les utilisateurs de la flotte auxquels ce véhicule a été attribué reçoivent un message Départ lorsque le
véhicule quitte la zone de départ.
Taille de la zone de
départ
Taille de la zone de départ, exprimée en pourcentage de lazone d'approche. La valeur par défaut est 50 %. La taille de la zone de départ ne
peut pas être supérieure à celle de la zone d'approche ou inférieure à
celle de la zone d'arrivée.
Message arrivé
Message texte qui s'affiche pour le conducteur et/ou les utilisateurs de
la flotte lorsque le véhicule pénètre dans la zone d'arrivée.
Arrivé : montrer à l'exploitant
Lorsque cette option est sélectionnée, le conducteur reçoit le message
Arrivé lorsque le véhicule pénètre dans la zone d'arrivée.
Arrivé : montrer à l'exploitant
Lorsque cette option est sélectionnée, les utilisateurs de la flotte auxquels ce véhicule a été attribué reçoivent un message Arrivée lorsque
le véhicule pénètre dans la zone d'arrivée.
Taille de la zone d'arrivée
Taux arrivée Taille de la zone d'arrivée, exprimée en pourcentage de
lazone d'approche. La valeur par défaut est 20 %. L'aire d'arrivée ne
peut pas être plus grande que l'aire de départ.
Modifier une zone d'intérêt
Pour modifier une zone d'intérêt, cliquez sur celle-ci avec le bouton droit de la souris dans la vue Ressources, puis sélectionnez Modifier la zone d'intérêt. Seuls les champs Nom, Message En approche,
Message Départ, Message Arrivé et les six différents destinataires peuvent être modifiés.
Remarque : les zones d'intérêt verrouillées (dont l'icône contient un petit cadenas) ne peuvent pas
être modifiées, car elles ont été envoyées à au moins un véhicule. Pour pouvoir modifier une zone d'intérêt verrouillée, il faut d'abord la désactiver sur les véhicules sur lesquels elle est présente.
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Onglets
Supprimer une zone d'intérêt
Pour supprimer une ou plusieurs zone(s) d'intérêt, sélectionnez-les dans la vue Ressources, cliquez
avec le bouton droit de la souris, puis sélectionnez Supprimer la zone d'intérêt.
Remarque : les zones d'intérêt verrouillées (dont l'icône contient un petit cadenas) ne peuvent pas
être supprimées, car elles ont été envoyées à au moins un véhicule. Pour supprimer une zone d'intérêt verrouillée, elle doit d'abord être désactivée sur les véhicules sur lesquels elle est présente.
Groupes de zones d’intérêt
Un groupe de zones d'intérêt peut ne contenir aucune zone d'intérêt ou en contenir plusieurs. Ces
groupes peuvent être envoyés à un ou plusieurs véhicules. Une zone d'intérêt ne peut pas être
envoyée à un véhicule si elle n'appartient pas à un groupe. Un véhicule ne peut appartenir qu'à un
seul groupe de zones d'intérêt. Vous ne pouvez pas envoyer un groupe de zones d'intérêt vide à un
véhicule.
Répartir des groupes de zones d’intérêt
1. Cliquez sur le bouton Répartir les groupes de zones d'intérêt dans la vue d'administration. Une
page s'ouvre et affiche tous les véhicules et les groupes de zones d'intérêt auxquels ils ont été
envoyés.
2. Cochez les cases en regard des véhicules souhaités pour indiquer que des groupes de zones d'intérêt leur seront envoyés.
3. Dans la liste déroulante, sélectionnez le groupe de zones d'intérêt à envoyer.
4. Cliquez sur le bouton envoyer.
5. Cliquez sur le bouton actualiserpour vérifier que le statut de l'envoi du groupe de zones d'intérêt
est Distribué et reçu avec avis de réception. En général, l'opération dure moins d'une minute. Elle
peut cependant durer plus longtemps, par exemple si le contact du véhicule est coupé ou s'il y a
un problème de communication. Si l'état ne change toujours pas, tentez d'envoyer à nouveau le
groupe de zones d'intérêt.
Afficher des zones d'intérêt sur la carte
1. Sélectionnez une ou plusieurs zone(s) d'intérêt.
2. Cliquez sur les zones d'intérêt avec le bouton droit de la souris et sélectionnez Afficher sur la
carte. Toutes les zones d'intérêt sélectionnées s'affichent sur la carte.
Remarque : la carte affiche les zones d'intérêt figurant sur la vue de la carte active. Les groupes de
zones d'intérêt ne peuvent être affichés que de cette manière.
Rechercher des zones d'intérêt sur la carte
Dans la vue Ressources, cliquez sur une zone d'intérêt avec le bouton droit de la souris, puis sélectionnez Trouver sur la carte. La vue de carte s'ouvre et la carte est agrandie et balayée pour montrer la
zone d'intérêt sélectionnée.
Geofence+
L'option Geofence+ n'est disponible que pour les véhicules abonnés au service Positioning+. L'option
Geofence+ prévient l'utilisateur de la flotte quand un véhicule entre ou quitte la zone d'intérêt de Geofence+, ceci pour les véhicules attribués à l'utilisateur de la flotte.
Remarque : Les zones d'intérêt de Geofence+ avec des côtés inférieurs à 100 mètres de large ne
doivent pas être utilisées en raison des contraintes liées à l'exactitude GPS.
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Onglets
Remarque : Si les côtés sont trop petits, un véhicule peut passer dans la zone d'intérêt Geofence+
sans que l'utilisateur de la flotte ne soit prévenu. Une zone d'intérêt Geofence+ doit donc être suffisamment large pour s'assurer que les véhicules ne passent pas dans la zone pendant moins d'une
minute. Les valeurs dans le tableau suivant peuvent être utilisées comme guide pour estimer la largeur minimum nécessaire pour une zone d'intérêt Geofence+ spécifique.
Vitesse du véhicule
Distance/min
Largeur minimum de zone d'intérêt
90 km/h
1,5 km/min
Les côtés de la zone d'intérêt dans Geofence+
doivent être d'au moins 1,5 km de largeur pour que
la zone soit toujours détectée.
60 km/h
1,0 km/min
Les côtés de la zone d'intérêt dans Geofence+
doivent être d'au moins 1,0 km de largeur pour que
la zone soit toujours détectée.
30 km/h
0,5 km/min
Les côtés de la zone d'intérêt dans Geofence+
doivent être d'au moins 0,5 km de largeur pour que
la zone soit toujours détectée.
Dialogue des propriétés des zones d’intérêt Geofence+
Les propriétés listées dans le tableau suivant sont définies dans le dialogue Créer des propriétés de
zone d'intérêt Geofence+ pour tous les types de zone d'intérêt Geofence+, exception faite des points
d'intérêt dans Geofence+.
Propriétés
Désignation
Nom
Le nom de la zone d'intérêt Geofence+. Il doit être unique pour la
flotte.
Message d'entrée
Message texte que l'utilisateur de la flotte reçoit dans le dossier Notifications Geofence de l'onglet Messagerie quand le véhicule entre dans
la zone Geofence+ et si la case est cochée.
Message départ
Message texte que l'utilisateur de la flotte reçoit lorsque le véhicule
quitte la zone Geofence+ si la case est cochée.
Des notifications seront
envoyées
Sélectionnez le moment où la zone Geofence+ doit être activée. Choisissez entre Toujours, Journalier, Du lundi au vendredi et Répétition,
avec la possibilité de personnaliser les jours et la durée.
Véhicules attribués
Sélectionnez les véhicules ou les groupes de véhicules dans la vue Ressources et utilisez la flèche principale pour les attribuer à Geofence+.
Aperçu
Un aperçu de toutes les propriétés de Geofence+.
Créer un cercle Geofence+
Création d'un cercle Geofence+ par un utilisateur de flotte :
1. Cliquez sur le bouton Créer une zone d’intérêt Geofence+
dans la vue Cartes.
2. Cliquez sur le bouton Cercle Geofence+
.
3. Placez la souris au centre de la zone d'intérêt Geofence+ prévue, cliquez, puis déplacez la souris
pour sélectionner la taille souhaitée. Cliquez de nouveau.
4. La taille de la zone d'intérêt Geofence+ peut être modifiée en glissant un des points blancs sur le
cercle. La zone d'intérêt Geofence+ peut être déplacée en glissant le point blanc au milieu du
cercle.
5. Il est possible d'annuler un changement en cliquant sur la flèche qui s'affiche une fois la modification de la taille ou de la place effectuée.
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- 40 -
Onglets
6. Une fois la zone d'intérêt Geofence+ créée, une fenêtre contextuelle s'affiche avec un nom, les
messages entrant, les messages sortant et à quel moment la zone d'intérêt Geofence+ doit être
activée.
7. Cliquez sur Suivant et attribuez un ou plusieurs véhicules à la zone d'intérêt Geofence+. Cliquez
sur Suivant.
8. Pour enregistrer la zone d'intérêt Geofence+, sélectionnez Terminer dans l'aperçu.
Créer un rectangle Geofence+
Création d'un rectangle Geofence+ par un utilisateur de flotte :
1. Cliquez sur le bouton Créer une zone d’intérêt Geofence+
dans la vue Cartes.
2. Cliquez sur le bouton Rectangle Geofence+
.
3. Placez la souris sur le coin supérieur de la zone d'intérêt Geofence+ prévue, cliquez, puis déplacez
la souris pour sélectionner la taille souhaitée. Cliquez de nouveau.
4. La taille de la zone d'intérêt Geofence+ peut être modifiée en glissant un des points blancs sur le
rectangle.
5. Il est possible d'annuler un changement en cliquant sur la flèche qui s'affiche une fois la modification de la taille ou de la place effectuée.
6. Une fois la zone d'intérêt Geofence+ créée, une fenêtre contextuelle s'affiche avec un nom, les
messages entrant, les messages sortant et à quel moment la zone d'intérêt Geofence+ doit être
activée.
7. Cliquez sur Suivant et attribuez un ou plusieurs véhicules à la zone d'intérêt Geofence+. Cliquez
sur Suivant.
8. Pour enregistrer la zone d'intérêt Geofence+, sélectionnez Terminer dans l'aperçu.
Créer un polygone Geofence+
Création d'un polygone Geofence+ par un utilisateur de flotte :
1. Cliquez sur le bouton Créer une zone d’intérêt Geofence+
dans la vue Cartes.
2. Cliquez sur le bouton Polygone Geofence+
.
3. Placez la souris sur le premier point du polygone de la zone d'intérêt Geofence+ prévue, cliquez,
puis déplacez la souris vers le point suivant. Cliquez de nouveau pour continuer jusqu'à obtenir la
forme souhaitée. Pour terminer le dessin de la zone d'intérêt Geofence+, cliquez deux fois sur la
souris ou cliquez au point de départ de la zone d'intérêt Geofence+.
4. La taille et la forme de la zone d'intérêt Geofence+ peut être modifiée en glissant les points blancs
sur le polygone vers une autre position.
5. Il est possible d'annuler un changement en cliquant sur la flèche qui s'affiche une fois la modification de la taille ou de la place effectuée.
6. Une fois la zone d'intérêt Geofence+ créée, une fenêtre contextuelle s'affiche avec un nom, les
messages entrant, les messages sortant et à quel moment la zone d'intérêt Geofence+ doit être
activée.
7. Cliquez sur Suivant et attribuez un ou plusieurs véhicules à la zone d'intérêt Geofence+. Cliquez
sur Suivant.
8. Pour enregistrer la zone d'intérêt Geofence+, sélectionnez Terminer dans l'aperçu.
Créer une frontière Geofence+
Création d'une frontière Geofence+ par un utilisateur de flotte :
1. Cliquez sur le bouton Créer une zone d’intérêt Geofence+
dans la vue Cartes.
2. Cliquez sur le bouton Frontière Geofence+
.
3. Une fenêtre contextuelle s'affiche avec un nom, les messages entrant, les messages sortant et à
quel moment la zone d'intérêt Geofence+ doit être activée. Sélectionnez une frontière du pays
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Onglets
dans la liste déroulante ou en cliquant sur l'icône à côté de la liste déroulante, puis cliquez sur un
pays dans la carte.
4. Cliquez sur Suivant et attribuez un ou plusieurs véhicules à la zone d'intérêt Geofence+. Cliquez
sur Suivant.
5. Pour enregistrer la zone d'intérêt Geofence+, sélectionnez Terminer dans l'aperçu.
6. La zone d'intérêt Geofence+ n'est pas visible sur la carte. Elle n'est visible que dans la figurant
sur la vue Ressources. Pour voir à quelle frontière une zone d'intérêt Geofence+ correspond, cliquez avec le bouton droit de la souris sur le nom de la zone d'intérêt Geofence+ dans la vue Ressources, puis sélectionnez Trouver sur la carte. La carte fait un zoom avant sur le pays connecté
à la frontière de la zone d'intérêt Geofence+.
Créer un itinéraire Geofence+
Création d'un itinéraire Geofence+ par un utilisateur de flotte :
1. Cliquez sur le bouton Créer une zone d’intérêt Geofence+
dans la vue Cartes.
2. Cliquez sur le bouton Itinéraire Geofence+
.
3. Une fenêtre contextuelle s'affiche. Donnez un nom à la zone d'intérêt Geofence+.
4. Saisissez une adresse dans la section Points de passage sur l'itinéraire ou sélectionnez un point
sur la carte en sélectionnant l'icône à côté de la première zone de texte, puis cliquez sur la carte.
5. Quand une adresse est saisie, appuyez sur la touche Entrée du clavier. Vous obtenez une nouvelle zone de texte pour saisir une nouvelle adresse (même processus que dans l'étape 4).
6. Quand l'itinéraire est terminé, ajoutez les messages entrant et les messages sortant et à quel
moment la zone d'intérêt Geofence+ doit être activée.
7. Sélectionnez la largeur de la zone d'intérêt Geofence+ dans la liste déroulante Déviation maximale. L'itinéraire sur la carte aura la même taille, peu importe la déviation choisie. Le paramètre
de déviation maximale définit la distance d'éloignement de l'itinéraire autorisée avant que l'utilisateur ne reçoive des messages entrant et sortant.
8. Cliquez sur Suivant et attribuez un ou plusieurs véhicules à la zone d'intérêt Geofence+. Cliquez
sur Suivant.
9. Pour enregistrer la zone d'intérêt Geofence+, sélectionnez Terminer dans l'aperçu.
Geofence+ dans la vue Ressources
Ce qui suit peut être effectué par un utilisateur de flotte dans la vue Ressources.
Attribuer la zone Geofence+ à un véhicule
1. Dans la vue Ressources, cliquez sur un véhicule avec le bouton droit de la souris, puis sélectionnez Attribuer la zone Geofence+.
2. Sélectionnez une ou plusieurs zones d'intérêt Geofence+ dans la vue Ressources, puis ajoutezles à la liste des véhicules sélectionnés dans le fenêtre contextuelle en cliquant sur la flèche
.
Modifier une zone d'intérêt Geofence+
Pour modifier une zone d'intérêt Geofence+, cliquez avec le bouton droit de la souris sur Geofence+
dans la vue Ressources, puis sélectionnez Modifier Geofence+.
Supprimer une zone d'intérêt Geofence+
Pour supprimer une ou plusieurs zones d'intérêt Geofence+, sélectionnez-les dans la vue Ressources,
cliquez avec le bouton droit de la souris, puis sélectionnez Supprimer Geofence+.
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Onglets
Afficher des zones d'intérêt Geofence+ sur la carte
1. Sélectionnez une ou plusieurs zones d'intérêt Geofence+ ou un groupe de zones d'intérêt Geofence+.
2. Cliquez sur les zones d'intérêt Geofence+ avec le bouton droit de la souris et sélectionnez Afficher
Geofence+ sur la carte. Toutes les zones d'intérêt Geofence+ sont affichées sur la carte à l'exception des frontières Geofence+.
Remarque : la carte n'affiche que les zones d'intérêt Geofence+ figurant sur la vue de la carte active.
Les groupes de zones d'intérêt Geofence+ peuvent également être affichés de cette manière.
Rechercher des zones d'intérêt Geofence+ sur la carte
Dans la vue Ressources, cliquez sur une zone d'intérêt Geofence+ avec le bouton droit de la souris,
puis sélectionnez Trouver sur la carte. La vue de la carte s'ouvre et la carte est agrandie et balayée
pour montrer la zone d'intérêt Geofence+ sélectionnée.
Groupes de zones d’intérêt Geofence+
Groupes de zones d'intérêt Geofence+ dans la vue Ressources. Un groupe de zones d'intérêt Geofence+ peut ne contenir aucune zone d'intérêt ou en contenir plusieurs. Ce qui suit peut être effectué
par un utilisateur de flotte dans la vue Ressources.
Créer des groupes de zones d’intérêt Geofence+
Créez le groupe en cliquant avec le bouton droit de la souris sur le dossier Toutes les zones d'intérêt
Geofence+ en haut dans la vue Ressources, puis sélectionnez Créer un nouveau groupe.
Supprimer des groupes de zones d’intérêt Geofence+
Supprimez le groupe en cliquant avec le bouton droit de la souris sur le dossier du groupe, puis sélectionnez Supprimer le groupe.
Créer une zone d’intérêt Geofence+
Création d'un point d'intérêt Geofence+ par un utilisateur de flotte :
1. Cliquez sur le bouton Créer un point d'intérêt dans
la vue Cartes et sélectionnez une cible sur
la carte pour ouvrir le dialogue Créer un point d'intérêt.
2. Cochez la case Geofence+ et définissez le rayon de la zone d'intérêt Geofence+ dans la liste déroulante Rayon Geofence+, puis cliquez sur Enregistrer. Un cercle Geofence+ est créé autour du
point d'intérêt. Notez que la forme de la zone d'intérêt Geofence+ affichée sur la carte a toujours
une taille fixe, peu importe la taille de la zone d'intérêt Geofence+ sélectionnée dans la liste déroulante.
Le point d'intérêt Geofence+ est actif pour tous les véhicules dans la flotte abonnés au service Positioning+.
État du véhicule
La page État du véhicule comporte trois onglets : le premier indique les statuts d'envoi des groupes de
zones d'intérêt répartis, le deuxième indique les statuts d'envoi des modèles de suivi configurés et le
dernier indique les statuts d'envoi des demandes de position. Ils fournissent des informations sur
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Onglets
l'appartenance des véhicules à tel ou tel groupe de zones d'intérêt, sur la configuration des modèles de
suivi pour chaque véhicule et sur le statut d'envoi actuel de la dernière demande de position pour
chaque véhicule.
Pour modifier les groupes de zones d'intérêt ou configurer les modèles de suivi, vous devez vous
connecter avec le compte d'un administrateur de flotte. Les demandes de position peuvent être effectuées en tant qu'utilisateur ou en tant qu'administrateur.
Cartes
Cette fonction permet de localiser les véhicules et d'aider le conducteur à trouver une station service
ou un hôtel. Vous pouvez effectuer un balayage panoramique des cartes, zoomer, créer des vues favorites, etc.
Sur la carte vous pouvez utiliser la fonction de recherche sur carte pour afficher les positions des véhicules. Les options de carte permettent de zoomer et d'effectuer un balayage panoramique de la vue.
Sous-catégories
Trouver le véhicule sur la carte
Travailler dans les vues carte
Demander les positions du véhicule
Visualiser les propriétés de l'objet
Suivi de véhicule
Points d'intérêt
État du véhicule
Geofence et Geofence+
Envoi d'une destination de navigation
Affichage des données de destination du véhicule
Planification d'un itinéraire
Rechercher sur la carte
Masquer et afficher les véhicules sur la carte
Affichages de données intégrées
Prévision des activités du conducteur
Icônes et symboles
Demande de nouvelles
informations sur un véhicule sélectionné.
Enregistre la vue actuelle
de la carte.
Supprime la vue actuelle
de la carte.
Affiche ou cache les balises
de nom du véhicule sur la
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Onglets
carte.
Afficher ou masquer les
icônes de camion codifiées
par couleur en fonction de
l’activité du conducteur
sur la carte.
État du véhicule.
Permet d'afficher/masquer
le statut des infractions.
L'icône de véhicule peut
comporter un petit symbole indiquant qu'il existe
des infractions ou des
infractions entrantes possibles pour la session de
conduite en cours.
Affiche des informations
sur la circulation sur la
carte. Notez que les informations sur la circulation
ne sont pas disponibles
dans tous les pays. De
plus, l’affichage en temps
réel des informations sur la
circulation peut varier en
fonction de l’heure de la
journée.
Affiche ou cache les positions historiques du véhicule sélectionné.
Affiche l’aperçu du suivi.
Recherche l'objet le plus
proche.
Affiche le formulaire Trouver sur la carte.
Crée une destination de
navigation.
Ouvrir l’aperçu de l’itinéraire.
Créer une zone d’intérêt.
Créer une zone d’intérêt
Geofence+.
Crée un point d'intérêt
Affiche le véhicule sur la
carte. Si le véhicule est
équipé d’une horloge,
celle-ci indique que plus
d’une heure s’est écoulée
depuis le dernier téléchargement de données.
Un fond bleu indique que le
conducteur conduit. Un
fond rose foncé indique
que le conducteur n’est
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Onglets
pas connecté. Un fond vert
indique que le conducteur
se repose. Un fond rouge
indique que le conducteur
attend. Un fond jaune
indique que le conducteur
travaille.
Afficher les paramètres de
carte pour les catégories
de points d'intérêt.
Affiche un événement du
véhicule sur la carte. Un
seul événement du véhicule peut être affiché sur la
carte à la fois.
Mes points sur la carte
Grâce à la fonction Mes points sur la carte, vous êtes en mesure de localiser les lieux de livraison pour
un client donné, des motels etc. Vous pouvez créer vos propres Mes points sur la carte et les organiser
dans vos propres sous catégories.
Créer des catégories Mes points sur la carte
Vous souhaitez peut-être créer vos propres catégories de Mes points sur la carte pour organiser votre
travail.
En tant que non administrateur du site, vous devez créer des sous catégories de manière à pouvoir établir vos propres Mes points sur la carte.
Les catégories Mes points sur la carte sont créées parallèlement à la création d’un nouveau Mes points
sur la carte.
Création d'un point d'intérêt
Lors de la création de vos propres Mes points sur la carte, vous pouvez définir les emplacements répondant à vos esoins. Vous pouvez créer Mes points sur la carte dans vos propres catégories prédéfinies,
ou dans le dossier par défaut.
Mes points sur la carte et catégorie nouveaux
1. Cliquez sur l'onglet Cartes pour entrer dans la vue cartes.
2.
3.
4.
5.
Cliquez sur
pour commencer à travailler avec Mes points sur la carte.
Sélectionnez un emplacement sur la carte où vous souhaitez insérer vos Mes points sur la carte.
Sélectionnez la nouvelle option relative à la catégorie de point d'intérêt.
Entrez les informations relatives à Mes points sur la carte
l
Pays
l
Ville
l
Rue
l
Nom du dossier Mes points sur la carte
l
Description de Mes points sur la carte
l
Nom de la catégorie de point d'intérêt
l
Description de la catégorie de point d'intérêt
l
Choisir une icône correspondant à Mes points sur la carte
6. Cliquez sur Créer.
Nouveau Mes points sur la carte dans catégorie prédéfinie.
1. Cliquez sur l'onglet Cartes pour entrer dans la vue cartes
2. Cliquez sur
pour commencer à travailler avec Mes points sur la carte.
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Onglets
3. Sélectionnez un emplacement sur la carte où vous souhaitez insérer vos Mes points sur la carte.
4. Sélectionnez la catégorie à insérer.
5. Entrez les informations relatives à Mes points sur la carte
l
Pays
l
Ville
l
Rue
l
Nom du dossier Mes points sur la carte
6. Cliquez sur Créer.
Recherche de l’objet le plus proche
Lorsque vous travaillez sur les cartes géographiques, vous pouvez localiser des objets à proximité sur
la carte par rapport à l’objet de votre choix ou au centre de la carte. Une liste des 10 objets les plus
proches avec leur distance et leur direction par rapport à l’objet choisi sur la carte vous est présentée.
Lorsque l'option Véhicule est sélectionnée, les informations relatives aux activités du conducteur s'affichent. Les informations telles que le temps de conduite restant pour l'infraction possible suivante et
le temps de conduite restant pour la session de conduite en cours sont affichées dans le tableau principal. Les autres informations relatives aux activités du conducteur, la prévision du temps de conduite
restant pour une/deux semaine(s) et les données d'infraction sont affichées dans une info-bulle pour
chaque ligne du tableau.
1. Cliquez sur l'onglet Cartes pour entrer dans la vue cartes.
2. Choisissez un véhicule pour lequel vous souhaitez mesurer ou sélectionner un point central géographique.
3. Cliquez sur
pour localiser les objets le plus près de votre choix effectué à l’étape précédente.
Le système génère une liste des objets les plus proches, organisée en fonction de la distance. Vous ne
pouvez effectuer cette opération que s’il y a au moins un objet dans le système.
Demander les positions du véhicule
Lors de la demande des positions du véhicule, vous collectez des informations sur la position en cours
du véhicule en question. Lors de demande de la position du véhicule, vous effectuez aussi une mise à
jour du système avec les informations relatives au véhicule.
1. Cliquez sur l'onglet Cartes pour entrer dans la vue cartes.
2. Sélectionnez un véhicule à partir de la carte.
3. Cliquez sur
pour obtenir les informations.
Les informations sont mises à jour dans le système.
Vous pouvez envoyer des demandes uniquement aux véhicules équipés du pack Positioning.
Suivi de véhicule
Avec Dynafleet Online, vous pouvez localiser tous les véhicules de votre/vos flotte(s). La fonction Positions historiques vous permet de visualiser l'itinéraire d’un véhicule en particulier.
Lors de l’activation du symbole de suivi, l'administrateur de flotte peut choisir parmi cinq modèles différents pour effectuer le suivi d’un véhicule donné. Reportez-vous à la section Modèles de suivi pour
plus d’informations.
Positions historiques
Afficher les positions historiques (
) s'affiche dans la vue de carte, à l'endroit où se trouvait le véhicule. Avec la fonction Positions historiques, il est possible de suivre un véhicule en particulier et de
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Onglets
détecter des anomalies sur un itinéraire classique.
La fenêtre contextuelle Paramètres de positions historiques s'affiche en sélectionnant Afficher les positions historiques. Les différentes options pour afficher les données de l'historique sont
l
l
l
l
Positions pour les derniers nombres d’heures. Vous décidez ici du nombre d'heures passées que
vous voulez afficher sur l'itinéraire.
Nombre de dernières positions.
Période de temps
Depuis minuit
Une semaine de données de l'historique au maximum peut être affichée en même temps sur la carte
pour chaque véhicule.
Quand les positions historiques s'affichent sur la carte, les positions peuvent être sélectionnées. Pour
chaque sélection, l'historique des données du véhicule correspondant s'affiche dans le panneau Propriétés du véhicule. Pour plus de détails au sujet du panneau des propriétés du véhicule, voir Affichages de données intégrées.
Afficher l'historique des positions
Quand vous sélectionnez Afficher les positions historiques pour un véhicule, vous pouvez afficher les
données historiques de ce même véhicule. En visualisant l'historique des positions, vous avez accès
aux données spécifiques associées à un événement particulier. Les positions historiques vous sont présentées sous forme graphique sur la carte, il vous est donc facile de détecter les écarts par rapport aux
itinéraires habituels.
Pour afficher les positions historiques en tant qu'utilisateur ou administrateur de flotte :
1. Sélectionnez un véhicule dans la vue ressource.
2. Cliquez avec le bouton droit de la souris et sélectionnez Trouver une carte pour le véhicule.
3. Pour afficher les positions historiques du véhicule sélectionné, cliquez sur
. Une fenêtre
contextuelle s'ouvre. Les paramètres de l'historique des positions peuvent être configurés ici.
4. Pour mettre à jour l'historique des positions affiché sur la carte avec les Paramètres de l'historique des positions, cliquez sur Enregistrer.
Pour afficher les positions historiques détaillées en tant qu'utilisateur ou administrateur de flotte :
1. Pour afficher la direction prise par le véhicule, la date et l'heure à un point spécifique, passez sur
un point de position historique sur la carte.
2. Pour afficher plus de détails, élargissez le panneau Propriétés du véhicule en cliquant sur
. Si
vous sélectionnez une rangée dans le tableau Propriétés, le position de position historique correspondant sur la carte est repéré avec une flèche pointant dans la direction prise par le véhicule.
Visualiser les propriétés de l'objet
Lors de l'utilisation de cartes et de la localisation d'un véhicule, vous pouvez afficher les caractéristiques des véhicules sélectionnés.
Pour afficher les caractéristiques d'un objet, celui-ci doit être visible sur la carte.
1. Cliquez sur l'onglet Cartes pour ouvrir la vue des cartes.
2. Sélectionnez un véhicule dont vous voulez afficher les caractéristiques.
3. La liste des différentes caractéristiques s'affichent à gauche de la vue Cartes.
Les objets présentés ont les caractéristiques suivantes :
l
l
l
Date et heure
Evénement
Vitesse
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Onglets
l
l
l
l
l
l
l
l
l
l
l
l
l
l
l
l
l
l
l
l
l
l
Kilométrage
Carburant
Date et heure
Evénement
Nom du conducteur
Date et heure
Evénement
Direction
Emplacement le plus proche
Date et heure
Evénement
Températures (1-4)
Alarme (température)
Porte
Dégivrage
Date et heure
Evénement
Infos de poids
Date et heure
Evénement
Heure d'arrivée estimée (ETA)
Destination
Travailler dans les vues carte
Lorsque vous cliquez sur l’onglet Cartes, une carte s’affiche avec votre secteur de travail. Dans cette
vue, vous pouvez rechercher des véhicules, les suivre et afficher leur statut actuel.
S’il existe des secteurs que vous affichez fréquemment, vous pouvez les enregistrer comme vues
Cartes favorites.
Panoramique
Vous pouvez effectuer un balayage panoramique de la carte en maintenant enfoncé le bouton droit de
la souris tout en déplaçant le pointeur sur la carte.
Cliquez n’importe où sur la carte pour recentrer l’affichage sur ce point.
Agrandissement
Les différents outils de zoom vous permettent de modifier l’agrandissement de la carte. Ces options
sont par exemple utiles pour afficher des informations plus ou moins détaillées sur un lieu précis dans
la vue Carte.
Modification du facteur de zoom avec le curseur d'agrandissement
Vous pouvez effectuer un zoom avant ou arrière en faisant glisser le curseur vers le haut ou vers le
bas. Celui-ci se trouve sur la droite de la carte.
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Onglets
Modification du facteur de zoom avec la molette de la souris
Vous pouvez effectuer un zoom avant ou arrière à l’aide de la molette de la souris lorsque le pointeur
se trouve sur la carte.
Vues Cartes
Pour plus d’efficacité, vous pouvez enregistrer vos vues Cartes favorites et y accéder depuis une liste
déroulante.
Enregistrement d’une vue Cartes
1. Zoomez/affichez la zone de la carte à enregistrer.
2. Appuyez sur la touche
.
3. Saisissez un nom unique pour cette vue.
4. Cliquez sur OK.
Pour accéder à la vue enregistrée, sélectionnez-la dans la liste déroulante et appuyez sur la touche
.
Astuce : en enregistrant une vue Cartes centrée sur votre bureau principal, vous avez en permanence
la possibilité de revenir à cette vue après avoir effectué un zoom sur un autre lieu.
Lorsqu’une vue Cartes enregistrée n'est plus utile, vous pouvez la supprimer.
Suppression d’une vue Cartes
1. Sélectionnez la vue à supprimer dans la liste déroulante.
2. Appuyez sur la touche
.
Vue initiale Cartes par défaut
La vue initiale Cartes pour une flotte dépend du marché propre aux flottes. La première fois qu'un
exploitant ou un administrateur de flotte sélectionne l'onglet Cartes dans la nouvelle flotte, la vue
Cartes affiche le pays correspondant au marché opérationnel de la flotte.
Rechercher sur la carte
Rechercher sur la carte
Vous pouvez utiliser la fonction de recherche sur la carte pour trouver une adresse spécifique, à utiliser
avec d’autres fonctions de la carte.
1. Appuyez sur le bouton Rechercher sur la carte
s’affiche.
. Le formulaire Rechercher sur la carte
2. Entrez le critère de recherche dans la zone de texte. Vous pouvez entrer une adresse ou le nom
d’un lieu, par exemple Tour Eiffel ou Pizza Hut.
3. Cliquez sur le bouton
. Les adresses correspondantes sont alors listées et affichées sur la carte.
Vous pouvez cliquer sur le bouton Effacer si vous souhaitez effacer le formulaire et effectuer une
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Onglets
nouvelle recherche. Vous pouvez cliquer sur le bouton Fermer pour fermer le formulaire Rechercher
sur la carte.
4. À l’aide du bouton droit de la souris, cliquez sur l'icône située sur la carte pour afficher les options du
menu.
5. Sélectionnez l'action de votre choix : Créer un point d’intérêt, Accéder à une destination, Rechercher l’objet le plus proche, Planifier l'itinéraire ou Annuler. Selon votre sélection, une boîte de dialogue
correspondante s’affichera vous permettant d’effectuer l’action souhaitée.
Envoi d'une destination de navigation
Vous pouvez envoyer à un véhicule un message qui contient une destination de navigation pour le
véhicule et son conducteur. Pour envoyer un message de destination de navigation à un véhicule, ce
dernier doit être équipé du pack Messaging et d'un appareil de navigation compatible. Lorsque le
conducteur reçoit le message de destination de navigation, il peut choisir d'utiliser la destination figurant sur l'appareil de navigation.
Vous pouvez envoyer simultanément le même message à un groupe de véhicules. Les coûts seront
toutefois différents.
1. Cliquez sur l'onglet Cartes pour ouvrir la vue des cartes.
2. Pour choisir une destination sur la carte, cliquez sur l'icône
. La boîte de dialogue Accéder à
une destination s'affiche, vous invitant à sélectionner une position cible sur la carte.
3. Placez le curseur sur l'endroit voulu de la carte et cliquez sur le bouton gauche de la souris pour le
sélectionner. Remarque : Vous pouvez utiliser les outils de zoom pour régler la vue de la carte
alors que la boîte de dialogue Accéder à une destination est ouverte. Une fois la destination choisie, elle est repérée sur la carte par une icône d'indicateur rouge. La boîte de dialogue Accès à une
destination se développe et affiche l'adresse de destination ainsi que la latitude et la longitude correspondantes de l'adresse.
4. Sélectionnez le ou les véhicule(s) ou le groupe de véhicules auxquels la destination de navigation
doit être envoyée en le(s) choisissant dans la vue Ressources. Vous pouvez sélectionner plusieurs véhicules qui recevront le même message.
5. Rédigez votre message. Le nombre de caractères utilisé et le nombre de caractères encore disponible s'affichent en haut et à droite de la zone de texte. L'adresse de destination est comprise
dans le nombre de caractères utilisé avant de saisir le message.
6. Pour envoyer le message, cliquez sur envoyer. Le message de destination est envoyé au véhicule.
Affichage des messages envoyés
Lorsqu'un message de destination a été envoyé à un véhicule, il est possible de voir si le message a été
lu dans le dossier Envoyé de l'onglet Messagerie.
Les états possibles sont les suivants :
l
l
Remis, non lu (message reçu par le véhicule) et date/heure de remise.
Remis et lu (message lu par le conducteur) et date/heure de remise.
Les messages de destination de navigation peuvent être identifiés par l'icône
. Pour afficher la latitude et la longitude, sélectionnez le message, et cliquez sur le
bouton pour afficher la position du
véhicule sur la carte.
Remarque : cela s'applique uniquement aux véhicules équipés de l'appareil Dynafleet Gateway & Driver tool.
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Onglets
Annulation d'un message de destination de navigation
Pour annuler l'envoi du message de destination de navigation, utilisez la commande
ou le bouton
de fermeture pour fermer la boîte de dialogue Accéder à une destination. Le message de destination de navigation sera annulé et l'icône représentant l'emplacement choisi sera supprimée de la
carte.
Informations relatives aux activités du conducteur
La boîte de dialogue Accéder à une destination a été enrichie et contient désormais les informations
relatives aux activités du conducteur. Les informations telles que le temps de conduite restant pour
l'infraction possible suivante et le temps de conduite restant pour la session de conduite en cours sont
affichées dans le tableau principal. Les autres informations relatives aux activités du conducteur, la
prévision du temps de conduite restant pour une/deux semaine(s) et les données d'infraction sont affichées dans une info-bulle pour chaque ligne du tableau.
Planifier un itinéraire
À l’aide d’une carte, ainsi que des fonctions de planification d’itinéraire, vous pouvez créer un itinéraire
et, si vous le souhaitez, visualiser les directions à suivre.
Remarque : L’itinéraire ne peut être envoyé au véhicule. L’itinéraire calculé ne prend pas en compte
les attributs du véhicule qui pourraient rendre l’itinéraire inadéquat en raison, par exemple, de la hauteur des ponts ou d’un accès restreint sur une route dû au poids du véhicule.
Créer un itinéraire
1. Accédez à l’onglet Carte.
2. Cliquez sur le bouton Planifier un itinéraire
.
1. Entrez le point de départ dans le champ A. Vous pouvez entrer l’adresse ou cliquer sur le bouton
pour ajouter une adresse en sélectionnant le lieu sur la carte. Vous pouvez également cliquer
avec le bouton droit de la souris sur la carte et sélectionner l’option Ajouter un point de cheminement.
2. Entrez la destination dans le champ B.
3. L’itinéraire est affiché sur la carte, représenté par une ligne bleue. Les icônes de point de départ et
d’arrivée sur la carte correspondent aux étiquettes du formulaire Planifier l'itinéraire. Les directions à
suivre sont affichées en bas du formulaire.
Remarque : Vous devez indiquer au minimum 2 points pour créer un itinéraire.
Ajouter un point de cheminement
Lorsque vous avez ajouté deux points de cheminement à un itinéraire, un nouveau champ de saisie
de données est automatiquement ajouté au formulaire Planifier l'itinéraire. Vous pouvez ajouter
un point de cheminement à un itinéraire existant en cliquant sur le bouton
en regard du nouveau champ vide, en saisissant une adresse dans ce champ, ou en sélectionnant l’option Ajouter un
point de cheminement du menu en cliquant avec le bouton droit de la souris sur la carte. Ajoutez
autant de points de cheminement que nécessaire. Lorsque vous visualisez l’itinéraire sur la carte, le
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Onglets
premier point est affiché comme le point de départ, et le dernier comme l’arrivée, et tous les points
intermédiaires sont affichés le long de l’itinéraire.
Réorganiser des points de cheminement.
Vous pouvez modifier l’ordre des points le long de l’itinéraire en les faisant glisser vers le haut ou vers
le bas de la liste de points de cheminement jusqu’à ce qu’ils apparaissent dans l’ordre souhaité. La
carte sera mise à jour pour refléter l’ordre.
Supprimer un point de cheminement
Utilisez le bouton
en regard des champs dans le formulaire Planifier l'itinéraire pour supprimer
un point de cheminement de l’itinéraire. Le point sélectionné sera supprimé du formulaire et de la vue
de la carte.
Affichage des données de destination du véhicule
Vous pouvez consulter l'ETA (heure d'arrivée estimée) d'un véhicule qui se dirige vers une destination
de navigation. Lorsque le conducteur d'un véhicule sélectionne une destination de navigation, la fonction ETA affiche la destination voulue dans la vue Cartes et met à jour l'ETA avec la distance et le
temps restants avant l'arrivée du véhicule à destination.
Le véhicule doit être équipé des packs Messaging et Positioning et être connecté à un appareil de navigation compatible. Pour le calcul de l'ETA, le conducteur du véhicule doit avoir choisi une destination
de navigation contenue dans un message de destination de navigation. Les véhicules en cours de
route sont représentés par l'icône
.
Pour que les propriétés ETA s'affichent, le véhicule doit être visible sur la carte.
1. Cliquez sur l'onglet Cartes pour ouvrir la vue des cartes.
2. Sélectionnez le véhicule sur la carte. L'angle inférieur gauche de la carte contient les icônes des
catégories de propriétés.
3. Il contient également la liste des propriétés disponibles.
4. Cliquez sur le bouton
.
Mises à jour de l'heure d'arrivée estimée (ETA)
La vue des propriétés ETA affiche la date et l'heure du dernier déclencheur, le type de déclencheur,
l'ETA (au format hh:mm), la distance vers la destination et la destination effective. L'heure d'arrivée
estimée (ETA) est mise à jour chaque fois qu'une nouvelle position ou qu'un nouveau déclencheur est
reçu.
Le conducteur peut changer la destination de navigation à l'aide de l'appareil de navigation présent
dans le véhicule. Lorsque la destination est changée, la fonction ETA affiche la nouvelle destination et
l'ETA du véhicule mise à jour.
Si le conducteur annule la navigation vers la destination, que le contact est perdu avec l'appareil de
navigation ou que le véhicule a atteint sa destination, les propriétés ETA ne sont plus mises à jour.
Affichage du lieu de destination
Pour afficher le lieu de destination sur la carte, cliquez sur le bouton
sur le point de destination. La destination est repérée avec l'icône
. La carte est alors centrée
.
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Onglets
Affichages de données intégrés
Les affichages de données intégrées vous permettent de visualiser les données de suivi du véhicule et
les données d’activité du conducteur dans la vue des propriétés du véhicule/conducteur tout en travaillant dans la vue Cartes.
Affichage de données d’activité du véhicule intégré
Afin de visualiser les données d’activité du véhicule, il est nécessaire de sélectionner un véhicule en
fonction de sa dernière position connue en sélectionnant Trouver sur la carte dans la vue Ressources.
1. Sélectionnez le bouton Afficher la vue détaillée
dans le panneau des propriétés du véhicule.
Les propriétés avancées du véhicule, comprenant une liste d’activités du véhicule et des détails
correspondants, sont affichées. Il vous faudra peut-être utiliser la barre de défilement pour visualiser intégralement la liste.
2. Sélectionnez l'affichage d'un récapitulatif d'informations ou de l'information sélectionnée par
déclenchement, en cliquant d'abord sur le bouton Sélectionner un filtre
dans la colonne Déclenchement. Puis sélectionnez le bouton Récapitulatif ou le bouton Déclenchements dans le dialogue Sélectionner un filtre.
Dans la vue Récapitulatif, seules les périodes de Conduite, les périodes d'Arrêt, les événements
Connexion et Déconnexion sont affichés dans le panneau des propriétés du véhicule. Les
périodes et événements de l’intervalle spécifié sont récapitulés dans le dialogue Historique des
paramètres de positions. Par exemple, un récapitulatif de périodes avec les 100 derniers points
suivis peut afficher une liste de 10 périodes.
Quand le bouton Déclenchements est sélectionné, seuls les événements correspondant à la sélection du déclenchement actuel sont affichés dans le panneau des propriétés du véhicule.
3. Sélectionnez une ligne dans la liste. Les positions correspondant à la ligne sélectionnée sont
mises en évidence dans l'historique des positions sur la carte et l’affichage de cette dernière est
redéfini pour inclure les positions
4. Sélectionnez les boutons
ou
sélectionnées.
pour naviguer entre les positions historiques.
Paramètres
Vous pouvez choisir d’afficher les activités des dernières heures, depuis minuit, pendant une période
précise, ou les dernières positions en accédant à l'Historique des positions
et en changeant les
paramètres dans le dialogue Historique des paramètres de positions. Votre sélection sera utilisée à
chaque connexion.
Affichage de données du conducteur intégré
L'activité conducteur peut s'afficher tout en utilisant la carte. Pour visualiser les données du conducteur sur la carte, vous devez d’abord sélectionner un véhicule et ouvrir l’affichage des propriétés du
conducteur en cliquant sur le bouton Propriétés conducteur
.
1. Cliquez sur le bouton
dans l'affichage des propriétés du conducteur. Les propriétés avancées
du conducteur s’affichent.
2. Sélectionnez le type de référence. Si vous sélectionnez Depuis minuit, les données du conducteur
s’affichent pour la journée en cours. Si vous sélectionnez Session, les informations sur la session
de conduite en cours du conducteur s’affichent.
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Onglets
Les durées totales sont affichées à gauche de chaque type d’activité du conducteur. La répartition des
activités pendant la session ou la journée de conduite – selon la référence – est affichée dans un
tableau. Vous pouvez garder le pointeur de votre souris sur les activités affichées pour visualiser des
informations supplémentaires concernant une activité donnée, comme par exemple, la durée, l’heure
de début et l’heure de fin. À l’aide de la barre de défilement, parcourez les différentes heures de la journée. L’heure actuelle est marquée d’une ligne rouge verticale.
Naviguez jusqu’à l’affichage Activité conducteur
Vous pouvez accéder à l'onglet Activité conducteur en cliquant sur le bouton Propriétés conducteur
dans le panneau des propriétés avancées du conducteur. Le conducteur sélectionné dans le panneau des propriétés est automatiquement sélectionné lorsque l’onglet Activité conducteur est ouvert.
Aperçu du suivi
Vous pouvez ouvrir l’aperçu du suivi en cliquant sur le bouton
. Tous les véhicules de la flotte sont
affichés dans un tableau, triés par nom, avec les dernières données de l’activité du véhicule et du
conducteur.
Il est possible de trier chaque colonne en ordre croissant ou décroissant en cliquant sur l’en-tête de la
colonne. L’ordre de tri sélectionné sera enregistré et réutilisé lors de votre prochaine connexion.
Le filtre d’aperçu du suivi vous permet de filtrer les données dans le tableau en fonction d’un type de
filtre sélectionné et d’une chaîne de recherche.
Cliquer sur une ligne revient à sélectionner un véhicule. L’affichage de la carte est redéfini pour inclure
la position du véhicule et les données de l’activité du véhicule figurent dans les propriétés.
Pour fermer l’affichage aperçu du suivi, cliquez sur le bouton Fermer.
Masquer et afficher les véhicules sur la carte
Il est possible de masquer le(s) véhicule(s) sur la carte :
1. Dans la vue Ressources, cliquez à l'aide du bouton droit de la souris sur un ou plusieurs véhicules
sélectionnés.
2. Sélectionnez Masquer le(s) véhicule(s) sur la carte. Les véhicules sélectionnés ne sont
plus affichés sur la carte.
Pour afficher le(s) véhicule(s) masqué(s) sur la carte :
1. Dans la vue Ressources, cliquez à l'aide du bouton droit de la souris sur un ou plusieurs véhicules
sélectionnés.
2. Sélectionnez Afficher le(s) véhicule(s) sur la carte. Les véhicules sélectionnés sont affichés sur la carte.
Prévision des activités du conducteur
Info-bulle véhicule
Pour obtenir un aperçu rapide de la prévision des activités du conducteur, pointez la souris sur une
icône de véhicule. Si des activités du conducteur sont disponibles pour le véhicule sélectionné, elles
sont affichées dans l'info-bulle véhicule. Dans le cas contraire, seules les informations par défaut du
véhicule sont affichées.
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Onglets
Activité du conducteur
Activité du conducteur
Cette fonction n'est pas disponible dans certains pays.
L'onglet Activité conducteur permet d'assurer le suivi de vos conducteurs. Vous pouvez accéder au
temps de conduite, aux activités des conducteurs, etc. Vous pouvez paramétrer des intervalles pour
définir quand obtenir de nouvelles informations et afficher plusieurs conducteurs à la fois.
Si vous répertoriez les informations, vous pouvez voir si le conducteur enfreint une règle de conduite
européenne.
Vous disposez de l'option d'affichage des informations de la session de conduite en cours, de la dernière
session de conduite, du jour en cours, de la semaine en cours, des deux dernières semaines ou du dernier mois. Lorsque vous affichez la session de conduite en cours, la dernière session de conduite et le
jour en cours, vous pouvez également afficher la somme des temps de conduite de la semaine en
cours et des deux dernières semaines.
Il est possible de modifier la résolution de temps en cliquant sur des icônes. Lorsqu'un conducteur est
sélectionné dans la vue Activité conducteur, les propriétés avancées du conducteur s'affichent dans la
partie inférieure de la fenêtre. La modification de la résolution de temps impacte également ce qui est
affiché dans la zone des propriétés avancées du conducteur.
Il est possible de résumer différents blocs de temps d'activités dans la zone des propriétés avancées du
conducteur en cliquant à l'aide du bouton gauche de la souris sur un bloc d'activités ou en appuyant
sur Ctrl tout en cliquant à l'aide du bouton droit de la souris sur plusieurs blocs d'activités.
La somme des activités du conducteur s'affiche dans la partie inférieure de la vue des propriétés du
conducteur.
Vous pouvez désélectionner les blocs de temps en appuyant sur Ctrl tout en cliquant à l'aide du bouton
gauche de la souris. Vous pouvez également désactiver le récapitulatif en cliquant sur le conducteur
dans la vue Activité conducteur.
Dans la zone des propriétés du conducteur, vous avez la possibilité de revenir et d'avancer dans la
période grâce à des intervalles de temps présélectionnés (aujourd'hui, cette semaine ou ce mois-ci).
La boîte de dialogue Propriétés du conducteur contient également des informations sur la prévision
des activités du conducteur et l'historique des infractions. Si vous cliquez sur l'icône d'infraction, vous
accédez automatiquement à la vue Gestion des infractions correspondant au type d'infraction sélectionné.
Vous pouvez également afficher/masquer des colonnes dans la vue Tableau. Pour sélectionner les
colonnes à afficher/masquer, cliquez sur l'icône Paramètres de la colonne Activité du conducteur
Listes
Vous pouvez créer une liste selon les listes prédéfinies ou vos propres sélections personnalisées.
Amplitude en cours
Période « flottante » qui n'est pas basée sur des intervalles de calendrier, mais sur le journal de l'analyse des activités du conducteur selon la législation européenne en matière de conduite. Elle présente
les informations dans une période qui repose sur l'analyse des activités des conducteurs distincts. L'ob-
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Onglets
jectif de ce choix est de suivre les activités du conducteur et leur évolution. Cela donne à l'utilisateur
un aperçu clair de la disponibilité immédiate de tous les conducteurs.
Session de conduite précédente
Période « flottante » qui n'est pas basée sur des intervalles de calendrier, mais sur le journal de l'analyse des activités du conducteur selon la législation européenne en matière de conduite. Cette période
répertorie les données de la deuxième dernière session de conduite connue de chaque conducteur.
Ces données d'historique aident l'utilisateur à prévoir la disponibilité des conducteurs à long terme.
Aujourd'hui
Affiche les données du conducteur pour la période de 24 heures en cours à partir de 00:00 jusqu'à
23:59.
Cette semaine
Affiche les données du conducteur pour la semaine en cours. Une semaine commence le lundi à 00:00
et se termine le dimanche à 24:00.
Dernières 2 semaines
Affiche les données du conducteur dans un intervalle de deux semaines (la semaine avant la semaine
en cours et la semaine en cours).
Ce mois
Affiche les données du conducteur pour le mois en cours.
Propres définitions
Affiche les données du conducteur pour une période sélectionnée par l'utilisateur.
Icônes et symboles
Icône
Désignation
Amplitude en cours
Session de conduite précédente
Aujourd'hui
Cette semaine
Dernières 2 semaines
Ce mois
Propres définitions
Exporter MDTP
Afficher le statut de la configuration des activités du conduc-
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Onglets
Indicateurs d'avertissement.
Temps de conduite.
Conduite - Semaine en cours
Conduite - Deux dernières
semaines
Temps de travail.
Temps d'attente.
Récapitulatif du temps écoulé.
Temps de repos.
Description de l'infraction possible suivante
Durée de l'infraction possible suivante
Pause suivante/temps de repos
Inclure la dernière activité dans l'export MDTP
Il est possible d'exporter les données du conducteur dans l'onglet Activité conducteur avec export
MDTP. Le système de réception, Solid, enregistre uniquement les activités qui sont terminées. Cependant, la dernière activité est presque toujours inachevée et est donc ignorée. L'export MDTP permet
d'ajouter une activité inachevée supplémentaire. De cette façon, la dernière activité « réelle » est enregistrée.
Directive sur le temps de travail
Cette fonction n'est pas disponible dans certains pays.
La directive sur le temps de travail limite le temps de travail hebdomadaire, la quantité de travail pouvant être effectuée de nuit et la quantité de travail pouvant être effectuée avant de prendre une
pause.
Les règles suivantes sont implémentées dans Dynafleet Online.
- Un conducteur ne doit pas travailler plus de 48 heures par semaine en moyenne sur une période.
- Un conducteur ne doit pas travailler plus de 60 heures sur une même semaine.
- n conducteur ne doit pas travailler plus de 10 heures sur toute période de 24 heures s'il s'agit de travail de nuit. La limite peut être modifiée dans la vue des paramètres du règlement sur le temps de travail.
- Un conducteur doit prendre au moins 30 minutes de pauses s'il travaille de 6 à 9 heures sur toute
période de 24 heures.
- Un conducteur doit prendre au moins 45 minutes de pauses s'il travaille plus de 9 heures sur toute
période de 24 heures.
Une pause doit durer au moins 15 minutes pour être valable.
Une période peut être glissante ou fixe. Les périodes sont configurées dans la vue des paramètres du
règlement sur le temps de travail.
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Onglets
Le calcul du temps de travail se base sur les activités du conducteur avec la possibilité d'ignorer ces activités et en ajoutant manuellement d'autres activités.
Les activités conducteur existantes sont : conduite, travail, attente, repos et non connecté. L'activité
« Non connecté » est considérée comme un temps de repos pour le calcul du temps de travail hebdomadaire. Conduite et Travail sont considérées comme un temps de travail. L'activité Attente est
appelée Disponibilité lors de la modification d'une activité.
Vue de la directive sur le temps de travail
La vue de la directive sur le temps de travail est accessible à partir de l'onglet Activité conducteur en
sélectionnant l'icône
.
L'en-tête de la directive sur le temps de travail diffère légèrement selon le paramètre type de période.
Une flotte avec périodes fixes affiche les périodes disponibles dans une zone déroulante. Une flotte
avec période glissante affiche la durée de la période dans l'en-tête.
Vous pouvez ajouter des conducteurs à la vue en les sélectionnant dans la vue Ressources et en
appuyant sur l'icône
.
Colonne
Désignation
Conducteur
La colonne Conducteur affiche le nom du conducteur.
Véhicule
actuel
Cette colonne affiche le véhicule actuellement utilisé par le conducteur.
La colonne Dernières 24 heures affiche la quantité
de travail réalisé ce jour depuis 00h00.
La colonne Travail de nuit affiche la quantité de travail sur la dernière période de 24 heures à compter
de l'heure actuelle, en cas de travail de nuit.
Actuel
La colonne Semaine en cours contient le nombre
d'heures de travail réalisées jusqu'à présent pour la
semaine en cours, à compter du lundi 00h00.
Moyenne
La colonne Moyenne affiche la moyenne du temps
de travail pour la période. La semaine en cours et
les semaines restantes ne sont pas prises en
compte dans le calcul.
Restant
La colonne Restant affiche le nombre maximal autorisé d'heures de travail par semaine pour les
semaines restantes de la période, semaine en cours
comprise. La valeur est limitée par la règle
48 heures de travail hebdomadaire en moyenne et
par la règles 60 heures de travail hebdomadaire
maximum. Notez que les heures travaillées de la
semaine en cours ne sont pas prises en compte
dans le calcul.
Si une période glissante est sélectionnée, la
colonne Restant affiche le nombre d'heures restantes que le conducteur peut travailler cette
semaine, à compter de lundi 00h00. Si une période
fixe est sélectionnée, la colonne affiche le nombre
d'heures moyen que le conducteur peut travailler
chaque semaine à compter du lundi 00h00 jusqu'à
la fin de la période.
La colonne affiche - si elle n'est pas applicable. Elle affiche 0 si aucune donnée n'est disponible.
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Onglets
Les valeurs des colonnes sont mises en surbrillance si une entorse aux règles est détectée.
- La colonne Semaine en cours est mise en surbrillance si le conducteur a travaillé plus de 60 heures
cette semaine.
- La colonne Moyenne est mise en surbrillance si le conducteur a travaillé plus de 48 heures en
moyenne sur la période, semaine en cours et semaines suivantes exceptées.
- La colonne Travail de nuit est mise en surbrillance si le conducteur a dépassé le nombre d'heures de
travail de nuit autorisées sur les dernières 24 heures et si le travail de nuit a été effectué sur les dernières 24 heures.
- La colonne Dernières 24 heures est mise en surbrillance si le conducteur a enfreint les règles de
repos et pauses aujourd'hui, c'est-à-dire après 00h00.
Bouton Actualiser
Le bouton Actualiser est activé lorsque de nouvelles activités conducteur sont disponibles pour les
conducteurs sélectionnés, quel que soit l'intervalle de temps sélectionné.
Modifier les activités
Il est possible de modifier les activités utilisées pour le calcul en ajoutant des activités et en ignorant
des activités existantes. Les activités modifiées affectent uniquement la vue et les rapports sur la directive sur le temps de travail. Vous pouvez modifier les activités en ouvrant la boîte de dialogue de modification des activités à l'aide de l'icône
dans la vue de la directive sur le temps de travail.
La boîte de dialogue affiche les activités d'un seul conducteur pour un jour sélectionné. Si vous sélectionnez un autre conducteur dans la liste déroulante des conducteurs, la boîte de dialogue est mise à
jour pour afficher les nouvelles activités du conducteur. Seuls les conducteurs ajoutés à la vue de la
directive sur le temps de travail peuvent être sélectionnés.
Changez la date en sélectionnant une date dans le calendrier de la liste des activités ou à l'aide des boutons précédent/suivant. La liste des activités affiche les activités du jour sélectionné. Les activités avec
une heure de début ou de fin en dehors de la date sélectionnée peuvent être affichées si l'activité est à
cheval sur la date sélectionnée.
Modifiez les activités en sélectionnant une date et une heure de début/fin ainsi qu'un type d'activité,
puis appuyez sur le bouton Enregistrer. Sélectionnez une activité existante pour renseigner la date et
l'heure de début/fin et le type d'activité. Sélectionnez une activité en maintenant la touche Ctrl enfoncée pour renseigner uniquement l'heure de fin.
Notez que pour modifier des activités, les données doivent avoir été téléchargées et exister dans le système avec une heure de fin ultérieure à l'heure de fin de l'activité modifiée.
Rétablissement des activités
Les activités modifiées peuvent être supprimées, ce qui entraîne le rétablissement des activités
conducteur téléchargées. Appuyez sur l'icône
dans la vue de la directive sur le temps de travail
pour accéder à la boîte de dialogue de rétablissement des données originales. Cette boîte de dialogue
est semblable à la boîte de dialogue de modification des activités et la sélection de la date et de l'heure
de début/fin fonctionne de la même façon.
Une fois l'heure de début et de fin sélectionnée, appuyez sur le bouton rétablir pour rétablir les activités pour la période sélectionnée. Notez qu'il est possible de rétablir partiellement une activité modifiée. Ceci aura pour effet un ajustement de l'heure de début ou de fin de l'activité modifiée.
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Onglets
Priorité des données
Les activités utilisées pour le calcul du règlement sur le temps de travail sont les activités reçues de la
carte conducteur et les activités ajoutées manuellement via la boîte de dialogue de modification des
activités.
Les activités modifiées manuellement déjà entrées peuvent être écrasées par les nouvelles données
reçues. C'est le cas lorsque de nouvelles activités sont reçues de la carte conducteur et qua la priorité
est supérieure, sauf si le type d'activité des nouvelles données est inconnu ou « Session non
ouverte ».
Les priorités des différentes sources de données sont les suivantes :
Origine des données
Priorité
Téléchargement des
données de la carte
conducteur
1
Téléchargement
manuel des données
conducteur dans la vue
Activité conducteur
2
Données de la carte
conducteur récupérées
par suivi
3
Cela signifie qu'il est judicieux de vérifier que les données conducteur ont été téléchargées. Dans le cas
contraire, il convient de télécharger les données à l'aide du lecteur de carte à puce ou de la fonctionnalité de téléchargement manuel des données conducteur à partir de la gestion des données de
consignation avant d'ajouter la moindre activité modifiée.
Temps conducteur - Avertissements
Histogramme des infractions
La vue Histogramme des infractions affiche les informations relatives aux infractions sous forme de
graphiques, et ce pour l'ensemble des conducteurs qui vous sont affectés. Il existe trois statuts pour
les infractions : avec accusé de réception, sans accusé de réception et entrantes. Il existe également
différents types d'infractions. Pour afficher une description du type d'infraction, pointez la souris sur la
barre correspondante. Vous pouvez également modifier la plage de temps de l'histogramme en sélectionnant l'une des options disponibles dans la barre d'outils. Si vous cliquez sur les barres de l'histogramme, vous accédez à la vue Gestion des infractions correspondant au type d'infraction
sélectionné.
Gestion des infractions
La vue Gestion des infractions affiche des informations détaillées sur les infractions. Elle permet également d'accuser réception des infractions tout en envoyant un message au conducteur/véhicule. Elle
offre également la possibilité de trier/regrouper les résultats par colonnes. Vous pouvez accuser réception de plusieurs infractions simultanément.
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Onglets
Téléchargement de tachygraphe
Aperçu - État du téléchargement du tachygraphe
Dans cet aperçu, deux graphiques présentent les statistiques de téléchargement en cours des :
l
l
Données de la mémoire du tachygraphe
Données de la carte conducteur
Des légendes dynamiques s'affichent en regard des graphiques. Les graphiques sont associés aux
onglets Données de la mémoire du tachygraphe et Données de la carte conducteur.
Graphique de la mémoire du tachygraphe
Le graphique indique le statut du téléchargement des données pour l'ensemble des véhicules dont le
téléchargement de la mémoire du tachygraphe est activé et qui sont attribués à l'exploitant connecté.
Les chiffres affichés dans les graphiques indiquent le nombre de véhicules concernés. Il est possible de
cliquer sur les parties en rouge et orange du graphique. En cliquant sur une de ces parties, la vue Données de la mémoire du tachygraphe s'affiche.
Signification des légendes :
l
l
l
Vert : Un téléchargement correct de données a été effectué dans les 80 derniers jours.
Orange : Il reste moins de 10 jours pour télécharger les données.
Rouge : Plus de 90 jours se sont écoulés depuis que le dernier téléchargement correct de données a été effectué.
Pour afficher plus d'informations, faites glisser le curseur sur le graphique. Les informations supplémentaires donnent des explications similaires à la légende, ainsi que le nombre de véhicules concernés en valeur relative et numérique.
Graphique de la carte conducteur
Le graphique indique le statut du téléchargement des données pour l'ensemble des conducteurs qui
sont attribués à l'exploitant connecté. Les chiffres affichés dans les graphiques indiquent le nombre de
conducteurs concernés. Il est possible de cliquer sur les parties en rouge et orange du graphique. Cliquez sur une de ces parties pour accéder à l'onglet Données de la carte conducteur.
Signification des légendes :
l
l
l
Vert : Un téléchargement correct de données a été effectué dans les 18 derniers jours.
Orange : Il reste moins de 10 jours pour télécharger les données.
Rouge : Plus de 28 jours se sont écoulés depuis que le dernier téléchargement correct a été effectué.
Pour afficher plus d'informations, faites glisser le curseur sur le graphique. Les informations supplémentaires donnent des explications similaires à la légende, ainsi que le nombre de conducteurs
concernés en valeur relative et numérique.
Données de la carte conducteur
Cette fonction n'est pas disponible dans certains pays.
La vue Données de la carte conducteur affiche le statut actuel de téléchargement des données des
conducteurs qui sont attribuées à un exploitant connecté. Dans cette vue, l’exploitant peut télé-
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Onglets
charger, enregistrer et exporter les données de la carte du conducteur. Les données précédemment
téléchargées sont enregistrées dans l'option Archive des fichiers.
Pour ouvrir la vue Données de la carte conducteur, cliquez sur l'onglet Téléchargement du tachygraphe, puis sur l'onglet Données de la carte conducteur
. Sélectionnez un ou plusieurs conducteurs dans le navigateur de ressources et ajoutez-les à la vue Données de la carte conducteur par un
glisser-déposer ou en cliquant sur le bouton
.
La vue Données de la carte conducteur présente les colonnes suivantes :
l
l
l
l
Nom du conducteur : Le nom du conducteur sur le portail.
Statut de téléchargement : Affiche le statut du téléchargement, un bouton Télécharger si le
téléchargement est autorisé et l'icône d'information, le cas échéant.
Dernier jour avec des données complètes : Affiche un horodateur correspondant au dernier téléchargement avec l'icône d'information qui contient les informations et un lien vers le
fichier téléchargé.
Tentatives de téléchargement : Affiche le nombre de tentatives de téléchargement et l'icône
d'information.
Vous pouvez cliquer sur le bouton Actualiser
pour voir de nouveaux téléchargement ou changements de statut concernant les conducteurs sélectionnés.
Le bouton Télécharger ne s'affiche pas pendant un téléchargement ou si les conditions préalables au
téléchargement ne sont pas remplies.
Les données de carte conducteur ayant été chargées par le conducteur dans le véhicule s'affichent également ici. Pour pouvoir charger les données conducteur, la fonction Chargement des données conducteur doit être activée par l'administrateur du parc pour le véhicule et le parc concernés.
Téléchargement des données dans la carte conducteur
Les données de carte conducteur peuvent être téléchargées de deux façons :
l
l
En programmant le téléchargement. L'administrateur du parc se charge de cette opération.
En cliquant sur le bouton Télécharger.
Toutes les données de la carte conducteur sont téléchargées. L’affichage de l’avancement du téléchargement peut être différé pendant un moment. Cliquez sur le bouton Actualiser
pour afficher
les modifications. Les données téléchargées sont stockées pendant un délai maximal de deux ans à
compter de leur date de téléchargement (à moins qu’elles ne soient supprimées par l’administrateur
du parc). Les fichiers sont supprimés automatiquement deux ans après leur date de téléchargement.
Cela s’applique aussi aux données exportées.
Conditions préalables de téléchargement
Pour permettre le démarrage du téléchargement, les conditions préalables suivantes doivent être
remplies :
l
l
l
l
l
l
l
l
Une carte d’entreprise doit être attribuée au véhicule.
La carte d'entreprise est en ligne.
La carte d'entreprise est disponible/prête (ligne non occupée).
Le contact est mis.
Le conducteur a une ID de carte de tachygraphe numérique définie sur le portail.
Le conducteur est connecté par voie numérique (et non pas avec le code PIN ou l'ID conducteur)
Il est possible de télécharger les données conducteur dans le véhicule.
Le véhicule n'est actuellement pas utilisé par un autre téléchargement.
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Onglets
Enregistrement d'un fichier de données de carte conducteur existant
Les fichiers de données de carte conducteur ayant été précédemment téléchargés peuvent être
ouverts ou enregistrés. Faites glisser le curseur sur l'icône d'information dans la colonne Dernier jour
avec des données complètes, puis cliquez sur le nom du fichier.
Exportation des fichiers de données de la carte conducteur
Consultez la section Exporter un fichier dans Archive des fichiers pour en savoir plus sur l'exportation
des fichiers de données de carte du conducteur.
Données de la mémoire du tachygraphe
Cette fonction n'est pas disponible dans certains pays.
La vue Données de la mémoire du tachygraphe indique le statut actuel du téléchargement des données pour l'ensemble des véhicules dont le téléchargement de la mémoire du tachygraphe est activé
et qui sont attribués à l'exploitant connecté. Dans cette vue, l’exploitant peut télécharger, enregistrer
et exporter les données de la mémoire du tachygraphe. Les données précédemment téléchargées
sont enregistrées dans l'option Archive des fichiers.
Pour ouvrir la vue Données de la mémoire du tachygraphe, cliquez sur l'onglet Téléchargement du
tachygraphe, puis sur l'onglet Données de la mémoire du tachygraphe
. Sélectionnez un ou plusieurs véhicules dans le navigateur de ressources et ajoutez-les à la vue Données de la mémoire du
tachygraphe par un glisser-déposer ou en cliquant sur le bouton Ajouter
.
La vue Données de la mémoire du tachygraphe présente les colonnes suivantes :
l
l
l
l
Nom du véhicule : Le nom du véhicule sur le portail.
Statut de téléchargement : Affiche le statut du téléchargement, un bouton Télécharger si le
téléchargement est autorisé et l'icône d'information, le cas échéant.
Dernier jour avec des données complètes : Affiche un horodateur correspondant au dernier téléchargement avec l'icône d'information qui contient les informations et un lien vers le
fichier téléchargé.
Tentatives de téléchargement : Affiche le nombre de tentatives de téléchargement et l'icône
d'information.
Vous pouvez cliquer sur le bouton Actualiser
pour voir de nouveaux téléchargement ou changements de statut concernant les véhicules sélectionnés.
Le bouton Télécharger ne s'affiche pas pendant un téléchargement ou si les conditions préalables au
téléchargement ne sont pas remplies.
Téléchargement des données de la mémoire du tachygraphe
Les données de mémoire de tachygraphe peuvent être téléchargées de deux façons :
l
l
En programmant le téléchargement. L'administrateur du parc se charge de cette opération.
En cliquant sur le bouton Télécharger.
Toutes les données de la mémoire du tachygraphe sont téléchargées. L’affichage de l’avancement du
téléchargement peut être différé pendant un moment. Cliquez sur le bouton Actualiser
pour afficher les modifications. Les données téléchargées sont stockées pendant un délai maximal de deux ans
à compter de leur date de téléchargement (à moins qu’elles ne soient supprimées par l’administrateur
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Onglets
du parc). Les fichiers sont supprimés automatiquement deux ans après leur date de téléchargement.
Cela s’applique aussi aux données exportées.
Conditions préalables de téléchargement
Pour permettre le démarrage du téléchargement, les conditions préalables suivantes doivent être
remplies :
l
l
l
l
l
l
Une carte d’entreprise est attribuée au véhicule
La carte d'entreprise est en ligne
La carte d'entreprise est disponible/prête (ligne non occupée)
Le téléchargement des données de la mémoire du tachygraphe est activé pour le véhicule.
Le contact est mis.
Le véhicule n'est actuellement pas utilisé par un autre téléchargement.
Enregistrement d'un fichier de données de la mémoire du tachygraphe
Les fichiers de données de mémoire de tachygraphe ayant été précédemment téléchargés peuvent
être enregistrés sur le disque local. Faites glisser le curseur sur l'icône d'information dans la colonne
Dernier jour avec des données complètes, puis cliquez sur le nom du fichier.
Exportation des fichiers de données de la mémoire du tachygraphe
Consultez la section Exporter un fichier dans Archive des fichiers pour en savoir plus sur l'exportation
des fichiers de données de la mémoire du tachygraphe.
Données sur la vitesse
Cette fonction n'est pas disponible dans certains pays.
La vue Données de vitesse affiche le statut actuel de téléchargement des données des véhicules qui
sont attribuées à un exploitant connecté. Dans cette vue, l’exploitant peut télécharger, enregistrer et
exporter les données de vitesse. Les données précédemment téléchargées sont enregistrées dans l'option Archive des fichiers.
Remarque : Des frais supplémentaires sont facturés pour le téléchargement des fichiers vitesse.
Pour ouvrir la vue Données de vitesse, cliquez sur l'onglet Téléchargement du tachygraphe, puis sur
l'onglet Données de vitesse
. Sélectionnez un ou plusieurs véhicules dans le navigateur de ressources et ajoutez-les à la vue Données de vitesse par un glisser-déposer ou en cliquant sur le bouton
Ajouter
.
La vue Données de vitesse présente les colonnes suivantes :
l
l
l
l
Nom du véhicule : Le nom du véhicule sur le portail.
Statut de téléchargement : Affiche le statut du téléchargement, un bouton Télécharger si le
téléchargement est autorisé et l'icône d'information, le cas échéant.
Dernier jour avec des données complètes : Affiche un horodateur correspondant au dernier téléchargement avec l'icône d'information qui contient les informations et un lien vers le
fichier téléchargé.
Tentatives de téléchargement : Affiche le nombre de tentatives de téléchargement et l'icône
d'information.
Vous pouvez cliquer sur le bouton Actualiser
pour voir de nouveaux téléchargement ou changements de statut concernant les véhicules sélectionnés.
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Onglets
Le bouton Télécharger ne s'affiche pas pendant un téléchargement ou si les conditions préalables au
téléchargement ne sont pas remplies.
Téléchargement de données de vitesse
Pour télécharger les données de vitesse, cliquez sur le bouton Télécharger.
Les données de vitesse du véhicule sur 24 heures sont alors téléchargées. L’affichage de l’avancement
du téléchargement peut être différé pendant un moment. Cliquez sur le bouton Actualiser
pour
afficher les modifications. Les données téléchargées sont stockées pendant un délai maximal de deux
ans à compter de leur date de téléchargement (à moins qu’elles ne soient supprimées par l’administrateur du parc). Les fichiers sont supprimés automatiquement deux ans après leur date de téléchargement. Cela s’applique aussi aux données exportées.
Conditions préalables de téléchargement
Pour permettre le démarrage du téléchargement, les conditions préalables suivantes doivent être
remplies :
l
l
l
l
l
Une carte d’entreprise est attribuée au véhicule.
La carte d'entreprise est en ligne.
La carte d'entreprise est disponible/prête (ligne non occupée).
Le contact est mis.
Le véhicule n'est actuellement pas utilisé par un autre téléchargement.
Enregistrement d'un fichier de données de vitesse existant
Les fichiers de données de vitesse ayant été précédemment téléchargés peuvent être enregistrés sur
le disque local. Faites glisser le curseur sur l'icône d'information dans la colonne Dernier jour avec des
données complètes, puis cliquez sur le nom du fichier.
Exportation des fichiers de données de vitesse
Consultez la section Exporter un fichier dans Archive des fichiers pour en savoir plus sur l'exportation
des fichiers de données de vitesse.
Archive des fichiers
L'archive des fichiers affiche tous les téléchargements de données de carte conducteur, de données de
mémoire du tachygraphe et des données de vitesse ayant été exécutés pour le parc. Les fichiers téléchargés peuvent être exportés pour utilisation en externe.
L'exploitant choisit les types de fichiers à afficher en sélectionnant un des boutons suivants :
l
l
l
Données de mémoire de tachygraphe
Données de carte du conducteur
Données de vitesse
Une zone de texte permet de rechercher les fichiers en fonction du véhicule, du conducteur et du nom
du fichier. Une période peut également être sélectionnée en utilisant le sélecteur de durée pour afficher les fichiers en fonction de la date de téléchargement. De plus, l'archive des fichiers peut être triée
en cliquant sur chaque en-tête de colonne du tableau.
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Onglets
Colonnes d'archive des fichiers
L'archive des fichiers présente les colonnes suivantes :
l
l
l
l
l
l
Case à cocher : Indique si le fichier a été sélectionné ou pas.
Afficher le nom du véhicule/conducteur : Le nom du véhicule ou du conducteur sur le portail.
Date du téléchargement : Date et heure du téléchargement.
Nom du fichier : Le nom du fichier.
Période : Les données dans le fichier qui couvrent cette période.
Exporté : Indique si le fichier a été exporté ou pas.
Pour voir de nouveaux téléchargement ou changements de statut concernant les conducteurs sélectionnés, cliquez sur le bouton Actualiser
.
Exportation des fichiers à partir de l'archive des fichiers
Pour exporter les fichiers à partir de l'archive des fichiers, effectuez ce qui suit en tant qu'exploitant :
1. Sélectionnez un ou plusieurs fichiers téléchargés en utilisant les cases à cocher dans la première
colonne du tableau. Le nombre de fichiers sélectionnés s'affiche sous le bouton Exporter les
fichiers sélectionnés.
2. Sélectionnez le format du fichier en utilisant la zone de liste modifiable au-dessus du bouton
Exporter les fichiers sélectionnés. Les formats de fichier applicables sont le format européen, français et espagnol.
3. Cliquez sur le bouton Exporter les fichiers sélectionnés.
Cartes d’entreprise
Cette fonction n'est pas disponible dans certains pays.
Dans cette vue, l'utilisateur du parc peut voir les informations concernant les cartes d’entreprise du
parc et vérifier si elles sont en ligne ou hors ligne. Pour parcourir les informations de la carte de l'entreprise, cliquez sur l'onglet Téléchargement du tachygraphe, puis sur l'onglet Cartes d’entreprise
.
Les informations relatives aux cartes et leur statut - en ligne ou hors ligne - sont maintenant affichés.
Pour effectuer un téléchargement à distance depuis un véhicule, la carte d’entreprise doit avant tout
être en ligne. Pour vérifier si la carte de l'entreprise est en ligne, l'administrateur du parc lance le programme Card Reader Application et insère la carte d’entreprise dans un lecteur de carte connecté.
Pour que les téléchargements planifiés soient automatiquement exécutés, les cartes de l'entreprise
doivent être en ligne. Si un téléchargement planifié doit être exécuté et que les cartes d'entreprise
requises ne sont pas accessibles, il est mis en attente jusqu’à ce que les cartes de l'entreprise soient
réinsérées dans le lecteur de carte.
Le programme Card Reader Application est disponible en tant qu'application Web Java et application
Windows autonome (service Windows). L'application Windows autonome est installée localement sur
votre ordinateur et vous permet d'utiliser votre carte d'entreprise sans avoir à lancer le programme
Card Reader Application depuis le navigateur à chaque connexion. Les deux types d'application
reposent sur Java et peuvent nécessiter une mise à jour de Java.
Le lecteur de carte est indépendant le l'application utilisateur Dynafleet. Cela signifie qu'une fois le lecteur lancé, la page Web Dynafleet peut être fermée.
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Onglets
Lancement du programme Card Reader Application et mise en ligne de la carte d'entreprise
Pour lancer le programme Card Reader Application (démarrage Java) et mettre en ligne de la carte d'entreprise, effectuez ce qui suit en tant qu'utilisateur de parc :
1. Cliquez sur le bouton Lancer Card Reader Application
. Le programme Card Reader Application démarre alors.
2. Insérez la carte d’entreprise dans le lecteur de carte et vérifiez qu’elle s’affiche dans le programme Card Reader Application. La carte d’entreprise est maintenant en ligne et utilisable pour
télécharger des données depuis tous les véhicules qui lui sont attribués.
Pour installer le programme Card Reader Application (service Windows) en mode autonome et mettre
en ligne de la carte d'entreprise, effectuez ce qui suit en tant qu'utilisateur de parc :
1. Cliquez sur le bouton Télécharger et installer Card Reader Application
.
2. Si le programme d'installation ne démarre pas automatiquement après le téléchargement,
double-cliquez sur le fichier qui se trouve dans le répertoire de téléchargement.
3. Suivez les instructions de l'assistant d'installation pour terminer l'installation et redémarrer Windows. Java version 1.6 est requis pour installer le programme Card Reader Application en mode
autonome.
4. Après le redémarrage, patientez jusqu'à ce que l'icône du programme Card Reader Application
apparaisse dans la barre d'état système de Windows.
5. Insérez la carte d’entreprise dans le lecteur de carte et ouvrez le programme Card reader application en mode autonome depuis la barre d'état système. Vérifiez que la carte est détectée
comme étant connectée dans le programme Card Reader Application. La carte d’entreprise est
maintenant en ligne et utilisable pour télécharger des données depuis tous les véhicules qui lui
sont attribués.
Formats de nom de fichier
Trois formats de nom de fichier sont disponibles : français, espagnol et États-Unis. La sélection par
défaut dépend du site du client. Par exemple, si le client se trouve en France, l’utilisateur obtient par
défaut le format français. Toutes les dates et heures figurant dans les noms de fichier sont des dates et
heures GMT.
Données conducteur
UE
C_<AAAAMMJJ>_<HH24MM>_<Première lettre du prénom>_<Nom de famille, maximum 35 caractères>_<ID de carte tachygraphe numérique>.DDD
La première lettre du prénom et du nom sont converties en un jeu de caractères accepté par le format
zip.
Français
<code pays en 3 lettres avec, au besoin, des traits de soulignement><ID de carte tachygraphe numérique, 14 caractères><AAMMJJHH24MM>.C1B
Espagnol
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Onglets
C_<ID de carte tachygraphe numérique>_<Code pays en 3 lettres>_<AAAAMMJJ>_
<HH24MM>.TGD
Données du véhicule
UE
M_<AAAAMMJJ>_<HH24MM>_<Numéro d'immatriculation du véhicule>_<VIN>_<ID de carte
tachygraphe numérique>.DDD
Français
<Code pays en 3 lettres avec, au besoin, des traits de soulignement><Numéro d'immatriculation du
véhicule, 13 caractères avec, au besoin, des traits de soulignement><AAMMJJHH24MM>.V1B
Espagnol
V_<Numéro d'immatriculation du véhicule>_<Code pays en 3 lettres>_<AAAAMMJJ>_
<HH24MM>.TGD
Commandes
Affichage des informations relatives à la commande
Les commandes fournissent les instructions et les informations relatives aux tâches que le conducteur
doit effectuer. Elles sont créées à l'aide de l'interface de programmation de l'application. Lorsqu'une
commande a été créée, son statut et les détails de la tâche s'affichent dans l'onglet Commandes.
Affichage des commandes dans le navigateur de ressources
Vous pouvez afficher les commandes dans le navigateur de ressources. Les commandes sont groupées
par client transporteur. Les clients transporteurs auxquels vous pouvez accéder s'affichent dans le
navigateur de ressources.
1. Pour afficher la liste des commandes, cliquez sur le bouton
.
2. Les commandes disponibles sont répertoriées par numéro de commande dans le client transporteur.
Sélection des commandes dans le navigateur de ressources
Vous pouvez sélectionner des commandes dans le navigateur de ressources et les ajouter à la vue des
commandes à l'aide du bouton fléché
.
Vous pouvez sélectionner et afficher simultanément jusqu'à dix (10) commandes.
Vous pouvez sélectionner des commandes dans le navigateur de ressources et les ajouter à la vue des
commandes avec le bouton fléché (
des commandes, cliquez sur le bouton
). Pour supprimer toutes les commandes affichées dans la vue
.
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Onglets
Affichage des informations relatives à la commande
Les commandes que vous avez sélectionnées sont disponibles dans la vue des commandes. Les données ci-dessous s'affichent pour chaque commande.
l
l
l
l
l
l
l
l
Numéro de commande – Faites glisser le curseur sur le numéro de commande pour afficher une
info-bulle indiquant les nom et prénom de l'utilisateur et le nom du véhicule attribué.
Référence client – Faites glisser le curseur sur la référence client pour afficher une info-bulle avec
les données du client (nom, heures d'ouverture, numéro de téléphone, numéro de fax, adresse
e-mail, nom du contact et informations complémentaires).
État de la commande – Affiche l'état en cours de la commande.
Type d'activité – Affiche la commande en cours. S'il n'y a aucune activité en cours, la dernière
commande terminée s'affiche.
État de la tâche – Affiche l'état en cours ou précédent de la commande.
Date-heure – Affiche la date et l'heure auxquelles l'état en cours de la tâche a été déterminé.
Destination – Une icône contient un lien vers la destination sur la carte si une destination est
associée à la commande. Faites glisser le curseur sur l'icône de recherche sur la carte pour afficher une info-bulle avec la description des points d'intérêt et la distance à vol d'oiseau jusqu'à
l'emplacement actuel du véhicule.
Emplacement actuel du véhicule – Contient un lien pou rechercher le véhicule sur la carte si un
véhicule est attribué et qu'une commande est en cours. Faites glisser le curseur sur l'icône de
recherche sur la carte pour afficher une info-bulle contenant le nom du véhicule, la date et
l'heure auxquelles la position a été générée et l'adresse – ou la route – où se trouvait le véhicule
lorsque sa position a été générée.
Les commandes en cours sont surlignées en jaune et les commandes terminées en vert.
Pour développer les données d'une commande, cliquez sur
d'une commande sont les suivantes :
l
l
l
l
l
l
en regard d'une commande. Les données
Date de début
Date de fin
Type d'activité
État de la tâche
Date/heure – Affiche l'heure d'achèvement de la tâche, si elle est terminée, ou la dernière mise à
jour si la tâche est en cours. Aucune date ne s'affiche si la tâche n'a pas démarré.
Destination
Les détails relatifs au formulaire joint à la commande s'affichent aussi dans les informations développées.
Tri de la vue des commandes
Pour trier les informations relatives à la commande, cliquez sur l'icône en regard des titres. Vous pouvez trier par l'une des colonnes suivantes :
l
l
l
l
Numéro de commande
Référence client
État de la commande
Date/heure de la tâche
Actualisation de la vue des commandes
Il est inutile d'actualiser manuellement l'onglet des commandes. Cet onglet est actualisé automatiquement lorsque de nouvelles données sont disponibles.
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Onglets
Administration
Administration
Si vous avez ouvert une session en tant qu'administrateur, vous avez entre autres accès à des fonctions administratives telles que l'ajout de nouveaux véhicules et l'attribution de conducteurs à des
exploitants.
Fonctions d'administration
Zone
Résumé
Exploitants
Vous commencez par configurer les exploitants. Vous pouvez créer, modifier et supprimer des exploitants. C'est ici aussi que
vous attribuez conducteurs et véhicules à
des exploitants.
Conducteurs
Crée et gère les conducteurs de votre flotte.
Véhicules
Crée et configure les préférences pour vos
véhicules.
Configurations
carte
Crée et gère les cartes véhicule et conducteur.
Configuration de la gestion du temps de conduite et des détails des activités
du conducteur
En raison de la législation sur la conduite, le conducteur doit observer des pauses régulières. Les
alertes DTM, les avertissements DTM et le délai d'alarme d'attente/de travail vous permettent de
savoir si un conducteur a besoin de faire une pause durant sa période de conduite. Il est également
possible d'autoriser ou d'interdire l'accès aux Détails des activités du conducteur dans le véhicule.
Cette configuration se trouve dans la vue d'administration.
Vous pouvez uniquement configurer des alertes DTM pour les véhicules équipés d'une unité Dynafleet.
1. Cliquez sur l'onglet Administration.
2. Cliquez sur le bouton paramètres,
, pour configurer la gestion du temps de conduite.
3. Une liste de l'ensemble des véhicules composant la flotte actuelle s'affiche, avec les configurations correspondantes.
4. Sélectionnez les véhicules à modifier, puis cliquez sur le bouton Configurer.
5. Une fenêtre contextuelle comportant plusieurs choix s'affiche.
6. Sélectionnez les alertes DTM, les avertissements DTM et les détails des activités du conducteur
en cochant ou décochant les cases correspondantes. Sélectionnez le nombre de minutes (ou
Désactivé) pour l'alarme d'attente/de travail.
7. Cliquez sur Envoyer. Les paramètres seront envoyés aux véhicules sélectionnés.
Création de conducteurs
Le but de cette fonction est de vous permettre en tant qu'administrateur, de pouvoir ajouter de nouveaux conducteurs dans le système. Vous configurez les informations relatives aux conducteurs. Les
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Onglets
conducteurs peuvent par la suite être modifiés ou supprimés.
Après avoir créé un conducteur, vous devez l'attribuer à un exploitant.
1. Cliquez sur l'onglet Administration pour accéder à la vue d'administration.
2. Cliquez sur
pour créer un nouveau conducteur.
3. Entrez les informations concernant le conducteur et cliquez sur terminer.
Vous avez à tout moment la possibilité de quitter l'opération en cliquant sur Annuler; les données
seront enregistrées dans le système.
Après avoir créé un conducteur, vous devez l'attribuer à un exploitant.
Créer des utilisateurs
Ajout d'utilisateurs
1. Cliquez sur l'onglet Administration pour accéder à la vue d'administration.
2.
3.
4.
5.
Cliquez sur
pour commencer à ajouter des utilisateurs.
Indiquez les informations appropriées relatives à l'utilisateur.
Sélectionnez le type d'utilisateur à créer.
Cliquez sur Enregistrer.
Pour ajouter des utilisateurs acheteurs de transport, sélectionnez au moins l'une des deux options
suivantes :
l
Avec les véhicules attribués : ne permet d'accéder qu'aux véhicules qui ont été attribués à l'utilisateur pendant le délai défini.
l
Client sélectionné : ne permet d'accéder qu'aux commandes associées au client sélectionné. Un
seul client peut être sélectionné.
Copier les paramètres utilisateur
Il est possible de copier des paramètres utilisateur d'un utilisateur existant vers un autre utilisateur.
Sélectionnez un utilisateur existant à partir de la zone de liste modifiable Copier les paramètres utilisateur à partir de et sélectionnez Copier.
Les paramètres suivants sont copiés :
l
l
l
l
l
l
Véhicules et conducteurs assignés
Langue
Système de mesure
Options de transfert de message
Description de l'utilisateur
Rôle exploitant
Rôles de l'utilisateur
Dans Dynafleet, l'administrateur peut créer quatre (4) rôles différents lorsqu'il configure un nouvel utilisateur.
Gestionnaire de flotte
L'administrateur de flotte gère les utilisateurs, les véhicules et les conducteurs. C'est lui qui crée un
nouvel objet à gérer.
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Onglets
Cet administrateur effectue les tâches suivantes :
l
l
l
l
Gestion des utilisateurs.
Gestion des cartes de conducteur.
Configuration des conducteurs et des véhicules.
Administration des nouvelles.
Exploitant flotte
Un exploitant gère les conducteurs et véhicules qui lui sont attribués.
L'exploitant effectue les tâches suivantes :
l
l
l
l
Création de rapports.
Configuration des alertes DTM.
Suivi des véhicules sur les cartes.
Communication avec les exploitants et les véhicules.
Utilisateur API
L'utilisateur API accède aux informations relatives à la flotte via une interface de programmation d'application. L'utilisateur API peut être créé uniquement si la fonction API est activée pour la flotte.
Utilisateur acheteur de transport
L'acheteur de transport correspond en général au client qui a réservé les services d'un ou de plusieurs
véhicules appartenant à la flotte. L'utilisateur acheteur de transport dispose d'un accès provisoire à un
nombre limité de fonctions du portail, qui lui permettent d'afficher les véhicules sur la carte ainsi que
les informations relatives à la commande. Pour créer un utilisateur acheteur de transport, le profil de
l'acheteur de transport doit être activé pour la flotte. Pour créer des acheteurs de transport, la fonction
API doit être activée pour la flotte.
Attribuer des conducteurs et des véhicules à un utilisateur
Un utilisateur peut travailler avec plusieurs conducteurs et véhicules. Vous devez d'abord les assigner
à l'utilisateur. Il existe trois méthodes différentes pour attribuer des conducteurs et véhicules :
l
l
l
Cliquez à l'aide du bouton droit de la souris sur un utilisateur et sélectionnez Assigner dans le
menu contextuel. Ajoutez les conducteurs et les véhicules et sélectionnez Enregistrer pour
enregistrer les assignations.
Cliquez sur l'onglet Administration puis sur
pour effectuer des modifications dans la section
Assignations de conducteurs et de véhicules. Ajoutez des conducteurs et des véhicules et
cliquez sur Enregistrer pour enregistrer les assignations.
Cliquez sur l'onglet Administration pour accéder à la vue d'administration. Cliquez sur
pour
modifier les utilisateurs existants. Sélectionnez un utilisateur dans la vue Ressources et cliquez
sur
. Sélectionnez le ou les objets que vous souhaitez assigner et cliquez sur Enregistrer
pour enregistrer les assignations.
Assigner des véhicules aux utilisateurs de transport
Si le profil de l'acheteur de transport est activé dans la flotte et qu'il existe un utilisateur acheteur de
transport, vous pouvez assigner des véhicules à cet utilisateur. Celui-ci a un accès limité aux véhicules
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Onglets
qui lui sont attribués. Vous ne pouvez pas assigner de conducteurs à un utilisateur acheteur de transport.
Après avoir sélectionné les véhicules auxquels peut accéder l'acheteur de transport, vous devez sélectionner le délai pendant lequel les informations sur les véhicules resteront accessibles à l'utilisateur.
Vous pouvez assigner le même délai à différents véhicules ou définir un délai spécifique pour chaque
véhicule. Le délai peut comprendre des dates passées et à venir.
Il existe trois méthodes différentes pour attribuer des conducteurs et véhicules :
l
l
l
Cliquez à l'aide du bouton droit de la souris sur un utilisateur et sélectionnez Assigner dans le
menu contextuel.
l
Sélectionnez le ou les véhicule(s) et appuyez sur Changer la date pour choisir une date
dans le calendrier. Cette date correspond à la date jusqu'à laquelle les données du véhicule
resteront visibles par l'utilisateur. Cliquez sur Ok pour enregistrer et fermer le calendrier.
l
Cliquez sur Enregistrer.
Cliquez sur l'onglet Administration puis sur
pour effectuer des modifications dans la section Assignations de conducteurs et de véhicules. Sélectionnez les véhicules,
l
Cliquez sur Changer la date pour choisir une date dans le calendrier. Cette date correspond à la date jusqu'à laquelle les données du véhicule resteront visibles par l'utilisateur. Cliquez sur Ok pour enregistrer et fermer le calendrier.
l
Cliquez sur Enregistrer.
Cliquez sur l'onglet Administration, puis sur
pour modifier les utilisateurs existants. Sélec-
tionnez un utilisateur dans la vue Ressources et cliquez sur
.
l
Sélectionnez le ou les véhicule(s) et appuyez sur Changer la date pour choisir une date
dans le calendrier. Cette date correspond à la date jusqu'à laquelle les données du véhicule
resteront visibles par l'utilisateur. Cliquez sur Ok pour enregistrer et fermer le calendrier.
l
Cliquez sur Enregistrer.
Vous pouvez au besoin utiliser le bouton
pour supprimer des véhicules de la liste Véhicules attribués. Les véhicules qui ont été supprimés de la liste Véhicules attribués ne sont pas visibles par
l'utilisateur acheteur de transport.
Désattribuer conducteurs et véhicules des exploitants
Si un conducteur quitte la société ou si pour toute autre raison, vous souhaitez retirer des conducteurs de chez un exploitant, vous pouvez désattribuer les conducteurs concernés.
1. Cliquez sur l'onglet Administration pour accéder à la vue d'administration.
2. Cliquez sur
pour modifier un exploitant.
3. Sélectionnez un exploitant dans la liste déroulante et cliquez sur
.
4. Sélectionnez un objet dans la liste et cliquez sur
5. Cliquez sur Enregistrer pour mettre à jour le système.
Création de véhicules
La fonctionnalité d'enregistrement des véhicules permet aux administrateurs de créer et modifier des
véhicules. Tous les détails relatifs au véhicule et au système Dynafleet sont enregistrés lors de la
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Onglets
création du véhicule.
Pour créer un véhicule, procédez comme suit :
Étape 1
1. Cliquez sur l'onglet Administration pour accéder à la vue d'administration.
2. Cliquez sur
pour commencer à ajouter des véhicules au système.
3. Indiquez le Nom à afficher et le numéro VIN.
4. Cliquez sur Suivant.
Le système tente de récupérer les informations relatives au véhicule à partir de la base de données
centrale. S'il y parvient, celles-ci s'affichent à l'étape 2. Sinon, un message d'erreur s'affiche et le véhicule ne peut pas être créé.
Étape 2
Examinez les informations récupérées, puis renseignez les champs requis, le numéro de téléphone du
véhicule et l'alias e-mail.
Les autres champs sont facultatifs, mais devraient être renseignés dans la mesure du possible.
Le champ Profil de véhicule détermine la manière dont sont calculés les scores du conducteur dans l'application mobile.
Étape 3
1. Indiquez les paramètres du véhicule. Vous pouvez utiliser les valeurs par défaut, modifier celles-ci
ou choisir un modèle. Reportez-vous à la section Paramètres de véhicule. Il est possible de copier
des paramètres de service d'un autre véhicule.
2. Cliquez sur Suivant.
Étape 4
À ce stade, vous devez lire et accepter les termes de l'accord de licence. Cet accord contient les informations relatives à la tarification et aux accords avec l'utilisateur.
Vous pouvez quitter la procédure d'immatriculation à tout moment en cliquant sur Annuler. Les informations ne seront pas enregistrées.
Configuration initiale
La fonction Configuration initiale permet de configurer les communications avec le dispositif. Lorsque
vous cliquez sur Afficher, une page s'ouvre et affiche les véhicules sélectionnés ainsi que leurs statuts
d'envoi actuels pour la configuration initiale. Sélectionnez les véhicules nécessitant une configuration
initiale, puis cliquez sur Envoyer. Un message est alors envoyé au dispositif pour lui indiquer les numéros de téléphone et adresses à utiliser. Cliquez sur Actualiser pour mettre à jour la vue.
Gérer les services
Cette fonction s'utilise de la même manière que la Configuration initiale, mais elle permet de gérer les
services. Les services réellement envoyés à chaque véhicule sont fonction du pack qu'il comporte.
Cette opération est requise pour préparer l'unité du véhicule pour les différentes fonctions de Dynafleet Online.
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Onglets
Paramètres du véhicule
Libellés de champs
Type de clavier : disposition du clavier selon la langue.
Langue par défaut : langue utilisée lorsqu'aucun conducteur n'est connecté.
Paramètres des véhicules dotés d'une interface FMS ou Datamax
Limite de vitesse supérieure (km/h) : vitesse maximale exprimée en km/h.
Paramètres des véhicules dotés d'une interface FMS (ne s'applique pas aux véhicules
Volvo avec Datamax)
Limite économique inférieure (tr/min) : limite inférieure (tr/min) pour une conduite économique.
Limite économique supérieure (tr/min) : limite supérieure (tr/min) pour une conduite économique.
Limite supérieure de charge du moteur (%) : limite de charge du moteur (par rapport au
couple) exprimée en pourcentage.
Limite moteur supérieure (tr/min) : limite (tr/min) de surrégime.
Paramètres avancés
Contraste LCD (%) : contraste de l'écran LCD.
Rétroéclairage LCD (%) : intensité du rétroéclairage de l'écran LCD.
Temps d'attente (min) : temps d'attente maximal. Applicable uniquement si un avertissement
sonore est utilisé.
Nombre de conducteurs en mémoire cache : nombre de conducteurs mémorisés par le système
Dynafleet sans interroger Dynafleet Online.
Expiration automatique de la connexion (min) : délai d'inactivité en minutes avant la déconnexion automatique du conducteur.
Expiration du nettoyage (jours) : délai de conservation (en jours) du conducteur inactif dans la
mémoire cache du système.
Utiliser le filtre GPS : lorsque cette option est sélectionnée, les positions GPS sont filtrées. Le système GPS peut parfois recevoir des listes erronées. Si cette case est cochée, le système filtre les coordonnées.
Connexion du tachygraphe numérique pour la conduite : Il existe deux algorithmes de
connexion du tachygraphe pour la conduite : Toute conduite (appareils jusqu'à 2011) et Activité la
plus longue (appareils depuis 2011). La zone de liste modifiable est grisée pour les véhicules ne disposant pas d'un tachygraphe.
Sélection du capteur de porte du coffre activée : Lorsqu'elle est sélectionnée, la porte du coffre
déclenchera des messages du journal des événements si la porte du coffre est ouverte.
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Onglets
Utilisation des modèles de paramètres de véhicule
Vous pouvez utiliser un modèle pour créer les paramètres de véhicule. Vous disposez de plusieurs
modèles.
Pour choisir un modèle, procédez comme suit :
1. Sélectionnez un modèle dans la liste.
2. Modifiez les valeurs selon les besoins.
3. Cliquez sur Suivant ou Envoyer.
Création et modification des modèles de paramètres de véhicule
Pour créer, modifier ou supprimer un modèle de paramètres de véhicule, accédez à la page Créer des
paramètres pour le véhicule ou Modifier les paramètres du véhicule. Vous ne pouvez pas modifier ou
supprimer les modèles système (communs à toutes les flottes figurant dans Dynafleet Online). Les
modèles système sont créés par Volvo.
Créer
1. Cliquez sur le bouton Créer
pour ajouter un modèle de paramètres de véhicule à votre flotte.
Une nouvelle fenêtre s'ouvre et affiche les valeurs prédéfinies issues de la page précédente.
2. Indiquez les valeurs souhaitées, puis cliquez sur Enregistrer.
Modifier
1. Sélectionnez un modèle de flotte existant.
2. Cliquez sur le bouton Modifier
. Une nouvelle fenêtre s'ouvre et affiche les valeurs prédéfinies
issues de la page précédente.
3. Effectuez les modifications requises, puis cliquez sur Enregistrer.
Supprimer
1. Sélectionnez un modèle de flotte existant.
2. Cliquez sur le bouton Supprimer
. Une fenêtre de confirmation s'affiche, vous invitant à confirmer votre demande de suppression.
3. Cliquez sur OK. Le modèle est définitivement supprimé.
Supprimer des conducteurs
Si vous êtes connecté avec des privilèges d'administrateur, vous pouvez supprimer un conducteur ou
un groupe de conducteurs.
1. Cliquez sur l'onglet Administration pour accéder à la vue d'administration.
2. Cliquez sur
pour supprimer un conducteur.
3. Sélectionnez le conducteur ou le groupe de conducteurs que vous souhaitez supprimer cliquez
sur
.
4. Cliquez sur Oui pour confirmer la suppression, autrement Non.
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Onglets
Supprimer des exploitants
Les informations concernant un exploitant ou les exploitants peuvent devenir obsolètes ou vous souhaitez peut-être supprimer un exploitant pour une raison quelconque.
1. Cliquez sur l'onglet Administration pour accéder à la vue d'administration.
2. Cliquez sur
pour supprimer un exploitant.
3. Sélectionnez l'exploitant que vous souhaitez supprimer.
4. Cliquez sur
pour supprimer l'exploitant.
5. Cliquez sur Oui pour confirmer la suppression, autrement Non.
Supprimer des véhicules
Si vous êtes connecté avec des privilèges d'administrateur, vous pouvez supprimer un véhicule existant dans le système. Le véhicule supprimé restera dans le système avec la mention "supprimé". Vous
pouvez supprimer des véhicules de marque Volvo ou d'une autre marque.
1. Cliquez sur l'onglet Administration pour accéder à la vue d'administration.
2. Cliquez sur
.
3. Pour supprimer le véhicule, sélectionnez un véhicule dans la liste et cliquez sur
4. Cliquez sur Oui pour confirmer la suppression.
.
Le véhicule reste dans le système, ce qui permet de générer des rapports et de visualiser des données
historiques.
Vous pouvez à tout moment quitter cette opération en cliquant sur Cancel, le véhicule restera
inchangé.
Formulaires
Les formulaires servent à gérer la structure élémentaire du contenu des messages ou des commandes
envoyés via l'API Dynafleet Online. Ils sont créés dans l'éditeur avant d'être distribués à l'unité du véhicule. Il existe deux types de formulaires : les formulaires de message et les formulaires de commande.
Les formulaires de message s'utilisent pour gérer les messages que s'envoient le conducteur et le
bureau. Ils constituent un mode d'envoi structuré des informations. Les formulaires de commande
permettent quant à eux de traiter les commandes à partir d'un système intégré et de gérer les informations relatives à une tâche spécifique d'une commande.
Cette fonctionnalité est réservée aux personnes chargées d'administrer des flottes utilisant le Package
d'intégration (flottes prenant en charge l'API).
Éditeur de formulaires
L'Éditeur de formulaires permet de créer, modifier et supprimer des formulaires.
Sélectionnez les formulaires que vous souhaitez modifier ou supprimer dans la liste Formulaires de la
flotte, puis cliquez sur le bouton Modifier ou Supprimer. Remarque : il est impossible de supprimer ou
de modifier des formulaires qui ont été transférés à des véhicules.
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Onglets
Type de formulaire
Lorsque vous cliquez sur le bouton Nouveau, la vue Nouveau formulaire apparaît.
Nommez le nouveau formulaire, puis sélectionnez le type : Message ou Commande. Une fois sélectionné, le type ne peut plus être changé. Vous devez également définir si le nouveau formulaire est
Normal ou Étendu.
La taille de chaque type de formulaire est limitée. Cette taille diffère en fonction du type sélectionné
(Commande ou Message) et du caractère du formulaire Étendu ou Normal.
La taille du formulaire correspond à la longueur totale de tous les noms de champ qu'il contient.
La taille du message correspond à la longueur totale du contenu du message du formulaire.
Champ de formulaire
Chaque type de formulaire se compose d'un ou de plusieurs champs que vous pouvez ajouter, modifier
ou supprimer.
Cliquez sur le bouton ajouterpour ajouter un champ au formulaire. La fenêtre contextuelle Ajouter un
champs'ouvre.
Entrez le nom du champ et la longueur maximale de son contenu. La longueur maximale autorisée
pour les paramètres Nom / Longueur est indiquée sous le champ Maxi. Remarque : des caractères de
service sont utilisés pour chaque champ.
Indiquez si le contenu de ce champ est facultatif, obligatoire ou accessible en lecture seule pour le Portable et le Bureau. Notez que vous ne pouvez pas sélectionner Lecture seule à la fois pour le portable
et le bureau.
N'oubliez pas d'enregistrer vos paramètres.
Formulaires distribués
Cette vue vous permet de vérifier les formulaires que vous avez créés et de les distribuer aux véhicules
de la flotte.
Commencez par ajouter des véhicules dans la liste Ajouter/sélect. véhic. à partir du navigateur de ressources. Dans la liste, sélectionnez les véhicules sur lesquels vous voulez travailler et cliquez sur le bouton afficher. Ces véhicules s'affichent alors dans la vue Formulaires disponibles dans les véhicules.
Tous les formulaires disponibles sont répertoriés dans la liste Formulaires de la flotte.
Utilisez le bouton
pour ajouter à vos véhicules les formulaires sélectionnés dans la liste Formulaires de la flotte. Le statut de l'envoi passe alors à Non envoyé.
Le bouton
permet de supprimer des formulaires des véhicules.
Remarque : aucun formulaire n'est ajouté ni supprimé du véhicule tant que vous n'avez pas cliqué sur
le bouton envoyer. Le statut de l'envoi est mis à jour lorsque vous cliquez sur le bouton afficher.
Le bouton sélectionner toutsélectionne tous les formulaires de la liste Formulaires disponibles dans les
véhicules. Il permet de supprimer tous les formulaires des véhicules pour les besoins d'une mise à jour
importante.
supprimer tous les formulaires
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Onglets
Pour supprimer tous les formulaires du ou des véhicules sélectionnés, cliquez sur l'un des boutons :
Supprimer tous les formulaires de message ou Supprimer tous les formulaires de commande. Pour
visualiser l'état de l'envoi de cette demande, cliquez sur le bouton Afficher le statut de l'envoi. La vue
du statut de l'envoi est divisée en deux sections, une pour chaque type de formulaire (Message ou
Commande).
Modifier les conducteurs
Quand un administrateur de parc ajoute et sélectionne un conducteur dans la vue Afficher
conducteur, les informations concernant le conducteur s'affichent dans les sections suivantes :
l
l
l
l
l
l
Informations personnelles
Authentification
Paramètres du conducteur
Informations facultatives
Professionnel
Information complémentaire conducteur
Authentification
Quand un conducteur est connecté au véhicule, Dynafleet Online peut contrôler les informations de
chaque conducteur et garder un suivi permettant d'identifier le véhicule utilisé par un conducteur en
particulier. Dynafleet Online peut donc présenter le règlement sur le temps de travail du conducteur et
enregistrer les données spécifiques au conducteur et au véhicule.
Pour se connecter, le conducteur peut utiliser les éléments suivants :
l
l
l
Code PIN
Dans les véhicules équipés d'un Driver Tool ou d'une plateforme de service conducteur et d'un clavier, le conducteur se connecte avec son ID du tachygraphe analogique et son code PIN du tachygraphe analogique. L'administrateur du parc doit saisir le code PIN dans la vue Modifier
conducteur de Dynafleet Online.
Tachygraphe numérique
L'administrateur du parc doit saisir l'ID de la carte du tachygraphe numérique appartenant au
conducteur dans la vue Modifier conducteur pour activer Dynafleet Online et afficher les informations concernant le conducteur. Quand l'D de la carte est saisie dans la vue Modifier conducteur, le conducteur est automatiquement connecté dans Dynafleet Online en insérant la carte de
tachygraphe numérique dans le tachygraphe numérique.
ID conducteur (clé USB avec fichier ID conducteur)
L'administrateur du parc télécharge le fichier .did (ID conducteur) contenant les données du
conducteur sur une clé USB en cliquant sur le bouton de téléchargement
de la vue Afficher
conducteur. Une fois le fichier téléchargé, la clé USB est donnée au conducteur. Celui-ci l'insère
dans le connecteur du câble USB installé sur le tableau de bord du véhicule. Le câble USB n'est
pas de série sur le véhicule et doit d'abord être installé en atelier.
Remarque : Avant de télécharger le fichier, la clé USB doit être formatée dans le système de
fichier FAT32. Elle ne doit pas contenir d'autres informations. De plus, le fichier .did doit être placé
dans le répertoire principal (dossier racine) de la clé USB.
Modification des informations du conducteur
Pour modifier les informations du conducteur, effectuez ce qui suit en tant qu'administrateur de parc :
1. Cliquez sur l'onglet Administration pour accéder à la vue Administration.
2. Cliquez sur le bouton Modifier conducteur
pour accéder à la vue Afficher conducteur.
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Onglets
3. Sélectionnez un conducteur dans la liste, cliquez sur le bouton Ajouter conducteur à sélection
, puis cliquez sur le bouton Modifier conducteur
.
4. Saisissez la nouvelle information ou l'information modifiée concernant le conducteur dans la vue
Modifier conducteur.
5. Cliquez sur Enregistrer pour enregistrer la nouvelle information ou l'information mise à jour.
Vous avez à tout moment la possibilité de quitter l'opération en cliquant sur Annuler. Aucune information ne sera alors modifiée dans le système.
Téléchargement du fichier ID conducteur sur clé USB
Pour télécharger le fichier ID conducteur sur la clé USB, effectuez ce qui suit en tant qu'administrateur
de parc :
1. Cliquez sur l'onglet Administration pour accéder à la vue Administration.
2. Cliquez sur le bouton Modifier conducteur
pour accéder à la vue Afficher conducteur.
3. Sélectionnez un conducteur dans la liste, puis cliquez sur le bouton Ajouter conducteur à sélection
.
4. Assurez-vous que la clé USB est vide et formatée dans le système de fichier FAT32.
5. Cliquez sur le bouton de téléchargement
dans la section Authentification de la vue Afficher
conducteur.
6. Enregistrez le fichier dans le répertoire principal (dossier racine) sur la clé USB.
Remarque : Si plusieurs fichiers conducteurs sont sur la clé USB, il faut toujours utiliser le premier
dans l'ordre alphabétique.
Modifier les utilisateurs
En tant qu'administrateur, vous pouvez modifier les informations spécifiques à un utilisateur.
1. Cliquez sur l'onglet Administration pour accéder à la vue d'administration.
2. Cliquez sur
pour modifier les informations utilisateur.
3. Sélectionnez un utilisateur à modifier et cliquez sur
.
4. Entrez les nouvelles informations et cliquez sur Enregistrer.
Copier les paramètres utilisateur
Il est possible de copier des paramètres utilisateur d'un utilisateur existant vers un nouvel utilisateur.
Sélectionnez un utilisateur existant à partir de la zone de liste modifiable Copier les paramètres utilisateur à partir de et sélectionnez Copier.
Les paramètres suivants sont copiés :
l
l
l
l
l
l
Véhicules et conducteurs assignés
Langue
Système de mesure
Options de transfert de message
Description de l'utilisateur
Rôle exploitant
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Onglets
Modifier les véhicules
Vous pouvez modifier les informations relatives à des véhicules déjà ajoutés. La fonctionnalité correspondante se trouve dans l'onglet Administration.
1. Cliquez sur l'onglet Administration pour accéder à la vue d'administration.
2. Cliquez sur
.
3. Dans la vue Ressources, sélectionnez le véhicule à modifier, puis cliquez sur
.
4. Sélectionnez le véhicule dans la liste, puis cliquez sur le bouton Modifier véhicule
.
5. Modifiez les informations, puis cliquez sur Suivant. Attention : si vous modifiez la référence du
dispositif embarqué (ce qui n'est pas toujours possible), vous risquez de perdre les données relatives à l'historique du véhicule. Le fait de modifier le champ Profil de véhicule peut modifier également les scores du conducteur dans l'application mobile.
6. À ce stade, vous devez lire et accepter les termes de l'accord de licence. Cet accord contient les
informations relatives à la tarification et aux contrats d'utilisation. Cliquez sur Terminer pour
enregistrer vos modifications.
Vous pouvez quitter la procédure de modification à tout moment en cliquant sur Annuler. Aucune
modification ne sera enregistrée dans le système.
Gérer les suspensions
La vue Gérer les suspensions vous permet de suspendre et d'activer des véhicules. Si un véhicule
n'utilise pas les services auxquels il est abonné, il peut être suspendu afin de conserver la durée restante pour les abonnements prépayés ou de mettre les abonnements mensuels en attente. Pour
ouvrir la vue Gérer les suspensions, sélectionnez un ou plusieurs véhicule(s) dans la vue Ressources,
puis cliquez sur
. Sélectionnez ensuite les véhicules dans la liste, puis cliquez sur le bouton Gérer
les suspensions
.
La suspension d'un véhicule associé à un abonnement mensuel génère un surcoût exceptionnel. Ce
coût correspond à un mois d'abonnement et est facturé au véhicule. La suspension d'un véhicule associé à un abonnement prépayé entraîne une réduction d'un mois de la période prépayée.
Remarque : Afin de conserver la durée prépayée pour un véhicule associé à un abonnement prépayé,
la période de suspension doit être supérieure à 60 jours.
Un véhicule :
l
l
l
l
l
peut commencer une période de suspension au maximum 2 fois par période de 365 jours.
peut être suspendu au maximum 6 mois en une fois.
peut être activé à tout moment.
est automatiquement activé à la fin de la période de suspension.
pour lequel il reste moins de 3 mois d'abonnement prépayé ne peut pas être suspendu.
Le tableau suivant décrit les différentes colonnes de la vue Gérer les suspensions.
Colonne
Nom du véhicule
État
Désignation
Affiche le nom du véhicule auquel s'applique
l'abonnement.
Met en surbrillance l'état du véhicule. L'état
est Actif ou Suspendu. L'état Actif signifie
que les services sont en cours d'utilisation,
tandis que l'état Suspendu signifie que les
services ne sont pas utilisés par le véhicule.
Lorsqu'un véhicule est suspendu, il est
impossible de communiquer avec le véhicule
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Onglets
et le véhicule ne peut pas communiquer
avec Dynafleet Online.
Affiche le nom de l'utilisateur qui a effectué
la dernière suspension. Si un véhicule est
Dernière sussuspendu par un représentant Volvo ou en
pension par
raison de l'expiration d'un abonnement prépayé, Volvo Trucks s'affiche.
Dernière sus- Affiche les dates de début et de fin pour la
pension
période de suspension active ou précédente.
Indique le nombre de suspensions restantes
Suspensions res-pour le véhicule. Un véhicule peut comtantes
mencer une période de suspension au maximum 2 fois par période de 365 jours
Indique les services auxquels le véhicule est
Services
abonné.
Suspendre des véhicules
Pour suspendre des véhicules, procédez comme suit :
1. Cochez les cases correspondant au véhicule que vous souhaitez suspendre.
2. Sélectionnez la case d'option Suspendre jusqu'à (inclus), puis cliquez sur l'icône du calendrier
pour ouvrir le calendrier.
3. Sélectionnez une date dans le calendrier, puis cliquez sur le bouton Envoyer.
Activer des véhicules
Pour activer des véhicules, procédez comme suit :
1. Cochez les cases correspondant au véhicule que vous souhaitez activer.
2. Sélectionnez la case d'option Activer.
3. Cliquez sur le bouton Envoyer.
Actualiser les données à partir de VDA
Cette fonction contacte une base de données centrale pour vérifier les informations concernant le véhicule sélectionné. Si des modifications sont identifiées, les informations relatives au véhicule sont
mises à jour automatiquement. Une fenêtre s'ouvre et affiche les données mises à jour.
Configuration initiale
La fonction Configuration initiale permet de configurer les communications avec le dispositif. Lorsque
vous cliquez sur Afficher, une page s'ouvre et affiche les véhicules sélectionnés ainsi que leurs statuts
d'envoi actuels pour la configuration initiale. Sélectionnez les véhicules nécessitant une configuration
initiale, puis cliquez sur Envoyer. Un message est alors envoyé au dispositif pour lui indiquer les numéros de téléphone et adresses à utiliser. Cliquez sur Actualiser pour mettre à jour la vue.
Gérer les services
Cette fonction s'utilise de la même manière que la Configuration initiale, mais elle permet de gérer les
services. Les services réellement envoyés à chaque véhicule sont fonction du pack qu'il comporte.
Cette opération est requise pour préparer l'unité du véhicule pour les différentes fonctions de Dynafleet Online.
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Onglets
Modèles de suivi
Un modèle de suivi doit avoir été attribué aux véhicules pour leur permettre d'être suivis sur la carte.
Cette assignation est effectuée dans la vue de configuration de suivi, qui se trouve dans l'onglet d'administration. Cliquez sur l'icône
les modèles de suivi.
pour afficher la liste de tous les véhicules qui prennent en charge
Type de modèle de suivi
Désignation
Désactivé
Activez le modèle de suivi pour les véhicules sélectionnés.
Distance & temps
Message de suivi déclenché par le compteur kilométrique, les déplacements, les démarrages et les arrêts, le changement du niveau
de carburant, le changement du niveau d'AdBlue, un niveau d'AdBlue bas, des émissions d'échappement élevées.
Connexion & Déconnexion
Message de suivi déclenché par la connexion et la déconnexion du
conducteur, le changement du niveau de carburant, le changement du niveau d'AdBlue, un niveau d'AdBlue bas, des émissions d'échappement élevées.
Suivi
Message de suivi déclenché par le compteur kilométrique, les déplacements, les démarrages et les arrêts, la connexion et la déconnexion du conducteur, le changement du niveau de carburant, le
changement du niveau d'AdBlue, un niveau d'AdBlue bas, des
émissions d'échappement élevées.
Activité du conducteur
Message de suivi déclenché par la connexion et la déconnexion du
conducteur, le changement d'activité du conducteur, le changement du niveau de carburant, le changement du niveau d'AdBlue, un niveau d'AdBlue bas, des émissions d'échappement
élevées.
Suivi & Activité conducteur
Message de suivi déclenché par le compteur kilométrique, les déplacements, les démarrages et les arrêts, la connexion et la déconnexion du conducteur, le changement d'activité du conducteur, le
changement du niveau de carburant, le changement du niveau
d'AdBlue, un niveau d'AdBlue bas, des émissions d'échappement
élevées.
Température
Message de suivi déclenché par le compteur kilométrique, les déplacements, les démarrages et les arrêts, la connexion et la déconnexion du conducteur, le changement d'activité du conducteur, le
changement du niveau de carburant, le changement du niveau
d'AdBlue, un niveau d'AdBlue bas, des émissions d'échappement
élevées, le statut de la porte, le statut du dégivrage, l'alarme de
température.
Suivi en temps
Message de suivi instantané déclenché en fonction de l'heure, des
démarrages et des arrêts, de la connexion/déconnexion du conducteur.
Description des champs
Plusieurs champs sont à remplir. Pour certains types de modèles, tous les champs sont visibles (Distance et temps, Suivi, Suivi et activité conducteur, Température), mais pour les autres, certains
champs sont masqués en fonction des déclencheurs.
Champ
Désignation
Compteur kilo-
Lorsque le véhicule a parcouru cette distance, le compteur kilométrique
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Onglets
métrique
se déclenche.
Durée
Lorsque cette durée s'est écoulée pendant la conduite, les déplacements
se déclenchent.
Démarrer le
déclencheur
Il s'agit de la vitesse minimale nécessaire pour déclencher le démarrage.
Déclencheur d'arrêt
Il s'agit de la durée nécessaire pour déclencher l'arrêt.
Heure/date de
début
Date à laquelle ce modèle de suivi doit être activé.
Heure/date de fin
Date à laquelle ce modèle de suivi doit être désactivé.
Notez que la combinaison 10 km pour le compteur kilométrique et 10 minutes pour la durée n'est pas
autorisée car elle génèrerait trop de données.
Paramètres du règlement sur le temps de travail
Pour ouvrir la vue des paramètres du règlement sur le temps de travail, sélectionnez les paramètres
du règlement sur le temps de travail sur la page d'administration de la flotte. Seuls les gestionnaires de
flotte peuvent accéder à cette page.
Ces paramètres permettent au gestionnaire de
- sélectionner des périodes glissantes ou fixes ;
- définir la durée des périodes glissantes, le cas échéant ;
- définir les périodes fixes, le cas échéant ;
- modifier le service de nuit ;
- modifier le nombre maximal d'heures de travail autorisées sur une période de 24 heures en cas de
travail de nuit.
Les paramètres sont communs à tous les conducteurs d'une flotte.
Important : Le paramètre Fuseau horaire de la flotte a une incidence sur les calculs ; les calculs des
données en résolution hebdomadaire et les entorses aux temps de repos, de pause et de travail de nuit
ne peuvent pas être recalculés sur la base des anciennes données une fois que le paramètre Fuseau
horaire a été modifié.
La durée de la période glissante peut aller de 17 à 52 semaines.
Vous pouvez créer des périodes fixes lorsque la case d'option Fixe est sélectionnée. Vous devez sélectionner un nom descriptif pour la période, ainsi que la date de début et de fin, puis les ajouter à la liste
des périodes fixes à l'aide du bouton Ajouter. Une période fixe ne peut démarrer et prendre fin qu'un
lundi, à minuit. De ce fait, vous ne pouvez sélectionner que les lundis dans les calendriers. Les périodes
fixes ne peuvent pas se chevaucher. Notez que toute modification sur les périodes fixes n'est enregistrée que lorsque vous appuyez sur le bouton Enregistrer.
Carnets d'adresses
Carnets d'adresses publics
Les carnets d'adresses publics permettent de partager des listes de contacts entre les véhicules. Ils
peuvent par exemple être utiles lorsque des véhicules suivent le même itinéraire. Ils sont créés dans
la vue d'administration et ne peuvent pas être modifiés depuis le véhicule. Un carnet d'adresses peut
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Onglets
contenir jusqu'à 300 contacts. Chaque contact inclut un nom et au moins l'une des entrées
suivantes : numéro de portable, autre numéro de téléphone ou adresse e-mail. Les conducteurs ne
peuvent pas modifier les entrées d'un carnet d'adresses public.
Si un carnet d'adresses est modifié, le système demande si le carnet modifié doit être renvoyé automatiquement s'il a déjà été envoyé à au moins un véhicule.
Distribution des carnets d'adresses publics
Accédez à la page de distribution des carnets d'adresses via la vue d'administration. Sélectionnez les
véhicules auxquels vous souhaitez envoyer un carnet d'adresses, sélectionnez le carnet correspondant dans la liste déroulante, puis cliquez sur le bouton Envoyer. Si un carnet d'adresses a été
modifié depuis sa distribution à un véhicule, la colonne Synchronisation requise indique Oui. Le cas
échéant, il vous suffit de renvoyer le carnet d'adresses.
Carnets d'adresses privés
Les carnets d'adresses privés sont créés et gérés dans le véhicule par le conducteur. Ils sont synchronisés à l'ouverture/fermeture de session pour s'assurer que le conducteur dispose toujours de son
propre carnet d'adresses quel que soit le véhicule dans lequel il se trouve. Dans un carnet d'adresses
privé, le nombre maximum de contacts est indiqué dans le paramètre de création/modification de la
configuration du conducteur.
Remarque : seuls les véhicules comportant le pack Messaging prennent en charge les carnets
d'adresses publics et privés.
Internet Onboard
La fonction Internet Onboard peut permettre un accès direct à Internet via l'unité Dynafleet du véhicule, à l'aide d'un ou de plusieurs des protocoles disponibles. Ces protocoles sont : HTTP, HTTPS, FTP,
WAP, IMAP, POP3, SMTP.
La fonction Internet Onboard requiert un dispositif tiers pour permettre la connexion à l'unité Dynafleet via un câble spécial. Ce câble est disponible chez votre Agent Commercial Volvo local.
Accédez à la page Configurer Internet Onboard via la vue Administration. Sélectionnez les véhicules à
configurer, puis cliquez sur le bouton Configurer. Sélectionnez les protocoles souhaités, puis cliquez
sur Envoyer. Pour supprimer la fonction Internet Onboard d'un véhicule, il suffit de ne sélectionner
aucun protocole, puis de cliquer sur le bouton envoyer.
Attention : il s'agit là d'un service supplémentaire susceptible d'augmenter le coût mensuel d'un véhicule. Pour plus d'informations, reportez-vous aux conditions générales et à la liste des prix (lien ci-dessous).
http://www.dynafleetonline.com/fm/dynafleet-static/online_documents/price_lists/pricelist.html
Pour plus d'informations sur les avantages et les tarifs de Internet Onboard ou pour savoir comment
procéder, veuillez contacter votre équipe Dynafleet locale.
Supervision du conducteur
La fonction Supervision du conducteur permet au conducteur d'améliorer son comportement en
matière de conduite. Il peut ainsi limiter sa consommation de carburant grâce au contrôle en temps
réel et à l'évaluation du style de conduite. L'écran à l'intérieur du véhicule affiche en temps réel des
conseils permettant au conducteur d'améliorer son comportement en matière de conduite. L'ad-
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Onglets
ministrateur du parc active ou désactive la fonction Supervision du conducteur par le biais de la configuration dans Dynafleet Online.
Il existe deux types de fonction Supervision du conducteur, le matériel du véhicule et la génération du
camion. Ils permettent de déterminer le type de fonction Supervision du conducteur pris en charge.
Pour les modèles Volvo FH/FM/FMX classic (génération 3), FL/FE et les camions autres que Volvo, la
fonction Supervision du conducteur prévient le conducteur quand il est en vitesse excessive, quand il
conduit en dehors de la plage économique ou quand le ralenti est trop long. Seuls les véhicules ayant
souscrit à un pack service Carburant et environnement et étant équipés d'un Driver Tool ou d'une plateforme de service conducteur prennent ce type de fonction Supervision du conducteur en charge.
Pour les camions Volvo FH/FM/FMX (génération 4), la fonction Supervision du conducteur permet au
conducteur d'améliorer sa conduite pour limiter sa consommation de carburant. Les performances du
conducteur sont évaluées en temps réel grâce à l'option Score efficacité énergétique de Volvo Trucks.
Si le conducteur ne répond pas au comportement souhaité, un conseil est donné pour lui permettre
d'améliorer sa conduite. Seuls les véhicules ayant souscrit à un pack service Carburant et environnement et étant équipés d'un Driver Tool ou d'une plateforme de service conducteur (TESP-T /
TESP-TN) prennent en charge ce type de fonction Supervision du conducteur. Quand la fonction Supervision du conducteur est activée, le profil du véhicule détermine l'opération en cours et la manière
dont l'analyse du style de conduite est exécutée. Le profil du véhicule est défini dans la vue Modifier
véhicule.
Activation ou désactivation de la fonction Supervision du conducteur pour les modèles
Volvo FH/FM/FMX classic (génération 3), FL/FE et les camions autres que Volvo
Pour activer ou désactiver la fonction Supervision du conducteur, effectuez ce qui suit en tant qu'administrateur de parc :
1. Cliquez sur le bouton Distribuer les paramètres de supervision du conducteur
dans l'onglet
Administration pour afficher Paramètres de supervision du conducteur.
2. Sélectionnez les véhicules à configurer, puis cliquez sur le bouton Configurer.
3. Sélectionnez Activer ou Désactiver dans le menu déroulant pour activer ou désactiver la fonction
Supervision du conducteur.
4. Si la fonction Supervision du conducteur est activée, cochez la case Afficher les options avancées
pour définir les propriétés suivantes :
l
En dehors de la plage économique* - Définit le nombre de secondes pendant lesquelles le
conducteur peut évoluer en dehors de la plage économique avant d'en être averti.
l
Ralenti - Définit le nombre de minutes pendant lesquelles le véhicule peut rester au ralenti
avant que le conducteur ne soit averti.
l
Vitesse excessive* - Définit le nombre de secondes pendant lesquelles le conducteur peut
évoluer à une vitesse supérieure à la vitesse maximale définie avant d'en être averti.
Cliquez sur le bouton Envoyer pour finaliser la configuration.
* Pour configurer les valeurs de la plage économique et de la vitesse, changez les paramètres du
véhicule dans la vue Modifier véhicule.
Activation ou désactivation de la fonction Supervision du conducteur pour les modèles
Volvo FH/FM/FMX (génération 4)
Pour activer ou désactiver la fonction Supervision du conducteur, effectuez ce qui suit en tant qu'administrateur de parc :
1. Cliquez sur le bouton Distribuer les paramètres de supervision du conducteur
dans l'onglet
Administration pour afficher Paramètres de supervision du conducteur.
2. Sélectionnez les véhicules à configurer, puis cliquez sur le bouton Configurer.
3. Sélectionnez Activer ou Désactiver dans le menu déroulant pour activer ou désactiver la fonction
Supervision du conducteur.
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Onglets
4. Cliquez sur le bouton Envoyer pour finaliser la configuration. La fonction Supervision du conducteur est maintenant activée sur le véhicule. Le comportement de conduite est alors analysé en
fonction du profil du véhicule applicable. Pour changer le profil du véhicule, modifiez les paramètres du véhicule dans la vue Modifier véhicule.
Onboard API
Onboard API est un service par le biais duquel une unité Dynafleet diffuse les données du véhicule
(position, carburant, etc.) sur un port prédéfini sur UDP. Il est ensuite possible de connecter un périphérique externe (PC/PDA) à l'unité Dynafleet via USB pour accéder aux données.
Accédez aux paramètres Onboard API via la page Administration. Sélectionnez les véhicules à configurer, puis cliquez sur le bouton Configurer. Sélectionnez l'intervalle de consignation et le port de diffusion souhaités, puis cliquez sur Envoyer. Pour supprimer entièrement la fonctionnalité Onboard API
d'un véhicule, veillez à cocher la case Désactiver Onboard API, puis cliquez sur Envoyer.
Driver Data Upload
Aperçu
La fonction Driver Data Upload permet au conducteur de télécharger les données de la carte conducteur sur le système depuis le véhicule. Un seul chargement par conducteur et par jour est autorisé.
Remarque : un jour correspond à un jour GMT. Les données téléchargées se trouvent dans Téléchargement du tachygraphe sous l’onglet Données de la carte du conducteur avec les données de
la carte conducteur téléchargées à partir de la fonction Téléchargement du tachygraphe.
Pour utiliser la fonction Driver Data Upload, celle-ci doit être activée pour la flotte. Si vous souhaitez
utiliser cette fonction, contactez notre équipe Dynafleet locale.
Pour accéder à la fonction d’activation de Driver Data Upload, cliquez sur l’onglet Administration,
puis sur le bouton distribution correspondant à Driver Data Upload dans la section Gérer les paramètres du véhicule.
Activer
Pour activer la fonction Driver Data Upload, procédez comme suit :
1. Sélectionnez les véhicules pour lesquels vous souhaitez activer Driver Data Upload.
2. Cochez Activer Driver Data Upload.
3. Cliquez sur le bouton Envoyer.
Désactiver
Pour désactiver la fonction Driver Data Upload, procédez comme suit :
1. Sélectionnez les véhicules pour lesquels vous souhaitez désactiver Driver Data Upload.
2. Vérifiez que Activer Driver Data Upload n’est pas coché.
3. Cliquez sur le bouton Envoyer.
Assignation d’une carte d’entreprise à un véhicule
Pour effectuer un téléchargement depuis un véhicule, une carte d’entreprise doit être attribuée au
véhicule. Les entreprises enregistrées en tant qu’entités juridiques distinctes peuvent utiliser dif-
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Onglets
férentes cartes d’entreprise. Il est également possible de gérer différents lieux de garage de certains
véhicules tout en conservant le contrôle intégral de la disponibilité des cartes d’entreprise.
Pour assigner une carte d’entreprise aux véhicules, suivez les étapes ci-dessous :
1. Cliquez sur l'onglet Administration pour accéder à la vue d'administration.
2. Cliquez sur le bouton Assigner correspondant à Cartes d’entreprise sous Tachygraphe numérique.
3. Sélectionnez un ou plusieurs véhicules auxquels assigner une carte d’entreprise.
4. Sélectionnez la carte d’entreprise à assigner aux véhicules sélectionnés et cliquez sur le bouton
Assigner.
La carte d’entreprise sélectionnée est alors attribuée aux véhicules sélectionnés.
Supprimez du véhicule la carte d’entreprise qui lui a été attribuée.
Vous pouvez supprimer d’un véhicule une carte d’entreprise qui lui a été attribuée si cette carte n’est
plus utilisable pour ce véhicule.
Pour supprimer une carte d’entreprise sur des véhicules, suivez les étapes ci-dessous :
1. Cliquez sur l'onglet Administration pour accéder à la vue d'administration.
2. Cliquez sur le bouton Assigner correspondant à Cartes d’entreprise sous Tachygraphe numérique.
3. Sélectionnez un ou plusieurs véhicules.
4. Cliquez sur le bouton Supprimer.
5. Confirmez la suppression en cliquant sur le bouton OK.
Plus aucune carte d’entreprise n’est attribuée aux véhicules sélectionnés.
Gérer les cartes d’entreprise
Aperçu
Pour effectuer un téléchargement depuis un véhicule, une carte d’entreprise enregistrée dans l’application doit être attribuée au véhicule. En tant qu’administrateur de flotte, vous pouvez gérer ces
cartes d’entreprise et en créer de nouvelles. Accédez à la page de gestion en cliquant sur l’onglet Administration pour ouvrir la vue d'administration, puis cliquez sur le bouton de gestion correspondant à
Cartes d’entreprise sous Tachygraphe numérique.
Création d’une carte d’entreprise
Pour effectuer un téléchargement depuis un véhicule, une carte d’entreprise doit être attribuée au
véhicule. La carte d’entreprise doit être enregistrée dans l’application. Pour enregistrer une nouvelle
carte d’entreprise à assigner à un ou plusieurs véhicules, commencez par créer la carte.
Pour cela, suivez les étapes ci-dessous :
1. Cliquez sur le bouton créer.
Si une carte d’entreprise non enregistrée est insérée dans un lecteur de carte et que l’application lecteur de carte est active, sélectionnez la carte et cliquez sur créer. Le numéro de
série de la carte est alors prédéfini.
2. Entrez les informations de la carte d’entreprise.
3. Cliquez sur le bouton Créer pour confirmer les informations de la carte d’entreprise que vous
avez entrées.
La carte d’entreprise est maintenant créée et affichée avec les cartes d’entreprise de la flotte.
La carte d’entreprise comprend les champs suivants :
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Onglets
Champ
Obligatoire
Description du champ
Numéro de
série
Oui
Zone de texte dans laquelle le
numéro de série de la carte doit être
entré. Le numéro de série n’est disponible que sur la puce de la carte.
Numéro de
carte
Oui
Zone de texte dans laquelle le
numéro de carte imprimé sur la carte
d’entreprise doit être entré.
Commentaire
Oui
Zone de texte permettant d’entrer
des commentaires.
Modifier la carte d’entreprise
Vous pouvez modifier une carte d’entreprise déjà enregistrée.
Pour cela, suivez les étapes ci-dessous :
1. Sélectionnez la carte d’entreprise à modifier et cliquez sur le bouton Modifier.
2. Entrez les informations de la carte d’entreprise.
3. Cliquez sur le bouton Modifier pour confirmer les informations de la carte d’entreprise que vous
avez entrées.
La carte d’entreprise est maintenant modifiée.
Supprimer la carte d’entreprise
Vous pouvez supprimer une carte d’entreprise qui n’est plus utilisée. Si la carte d’entreprise est en
cours d’utilisation, toutes ses assignations sont supprimées et toutes les tâches de téléchargement en
cours sont annulées.
Pour supprimer une carte d’entreprise, suivez les étapes ci-dessous :
1. Sélectionnez la carte d’entreprise à supprimer et cliquez sur le bouton Supprimer.
2. Confirmez la suppression en cliquant sur le bouton OK.
La carte d’entreprise est maintenant supprimée et effacée de la liste des cartes d’entreprise de la
flotte.
Lancer Card Reader Application (CRA)
Pour plus d’informations sur Card Reader Application, reportez-vous à la section Afficher les cartes
d’entreprise.
Tachograph download
Aperçu
Tachograph download se compose de trois services associés qui reposent tous sur une technique et
une législation européenne introduites en 2009, qui autorisent le transfert des données d’un tachygraphe numérique vers le bureau d'exploitation via une connectivité sans fil. Ces trois services sont les
suivants :
Téléchargement de la carte du conducteur
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Onglets
Ce premier service permet de télécharger les données de la carte conducteur à distance via le canal de
communication Dynafleet. Ce service requiert que la version 1.3a du tachygraphe numérique soit installée dans le véhicule. Ce service permet de télécharger automatiquement (après planification) les
données de la carte conducteur sur les serveurs Dynafleet Online à intervalles réguliers ou manuellement sur demande. La carte conducteur demeure dans le tachygraphe. Aucune action du conducteur n’est donc nécessaire. Les données figurant sur la carte conducteur doivent être déverrouillées
via un processus d’authentification de la carte d’entreprise. L’authentification est effectuée à distance.
La carte d’entreprise doit donc être transmise à Dynafleet Online via un lecteur de carte connecté à un
ordinateur résidant au siège de la société de transport.
Téléchargement de la mémoire du tachygraphe
Ce second service, qui fonctionne de façon très similaire au téléchargement de la carte conducteur, correspond au téléchargement à distance de la mémoire de masse du tachygraphe numérique. Tout
comme pour le téléchargement de la carte conducteur, l’authentification s’effectue via une carte d’entreprise. Une seule carte d’entreprise est nécessaire pour tous les services de téléchargement à distance, mais l’entreprise peut disposer de différentes cartes si elle comporte plusieurs entités juridiques
ou géographiques. Les téléchargements sont également automatiques et planifiés, ou bien manuels.
Téléchargement du fichier vitesse du tachygraphe
Le troisième service permet à l'utilisateur de télécharger, depuis le tachygraphe numérique, les informations relatives au profil de vitesse des dernières 24 heures pour analyser en détail un comportement de conduite. Cette fonction est facturée séparément de la facture mensuelle.
Activation du service
Pour effectuer un téléchargement à distance depuis les véhicules, la fonction Tachograph download doit être activée pour votre flotte. Pour cela, contactez votre représentant commercial local. L’administrateur de flotte peut également activer la fonction Tachograph download sur chaque
véhicule de son choix. Les fonctions de téléchargement permettent au bureau de récupérer les données de la mémoire du tachygraphe et de la carte conducteur de façon planifiée et automatisée
ou manuellement. L’administrateur peut toutefois autoriser le conducteur à lancer lui-même le transfert de données à sa convenance.
L’activation de la fonction Tachograph download rend les trois services disponibles. Ceux-ci
peuvent être ensuite configurés séparément.
Pour accéder à cette fonction, cliquez sur l’onglet Administration pour ouvrir la vue d’administration,
puis cliquez sur l’icône distribution correspondant à Tachograph download dans la section Gérer
les paramètres du véhicule.
Activation de la fonction Tachograph download sur un véhicule
Si la fonction Tachograph download est activée pour votre flotte, vous pouvez l’activer sur tous les
véhicules qui la prennent en charge.
Pour activer la fonction Tachograph download sur un véhicule, procédez comme suit :
1. Sélectionnez un ou plusieurs véhicules pour lesquels vous souhaitez activer la fonction, puis cliquez sur le bouton configurer.
2. Cochez les cases de votre choix.
3. Vérifiez que la fonction est activée en cliquant sur le bouton Envoyer des mises à jour.
La fonction Tachograph download est alors activée sur les véhicules sélectionnés.
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Onglets
Désactivation de la fonction Tachograph download sur un véhicule
Vous pouvez facilement désactiver la fonction Tachograph download sur les véhicules qui ne sont
plus autorisés à y accéder.
Pour désactiver la fonction Tachograph download sur un véhicule, procédez comme suit :
1. Sélectionnez un ou plusieurs véhicules pour lesquels vous souhaitez désactiver la fonction et cliquez sur le bouton configurer.
2. Désélectionnez Activer le téléchargement de la carte conducteur et celui de la
mémoire du tachygraphe. Le conducteur ne pourra plus initier de téléchargements.
3. Vérifiez que la fonction est désactivée en cliquant sur le bouton Envoyer des mises à jour.
La fonction Tachograph download est alors désactivée sur les véhicules sélectionnés.
Plannings Tachograph download
Aperçu
En tant qu’administrateur de flotte, vous pouvez établir un planning pour les téléchargements des
données conducteur et les téléchargements de la mémoire du tachygraphe. Vous pouvez
aussi définir un délai maximal avant la génération d’un avertissement, qui correspond au nombre de
jours autorisé pendant lequel aucun téléchargement n’est effectué pour un conducteur ou un véhicule.
Configurer les plannings et avertissements dans la mémoire du tachygraphe
Vous pouvez définir un planning des dates de téléchargement des informations relatives au véhicule
via un service Téléchargement de la mémoire du tachygraphe et le délai maximal autorisé
entre deux téléchargements avant la génération d’un avertissement. Cliquez sur l’onglet Administration pour ouvrir la vue d’administration, puis cliquez sur le bouton Véhicule dans Gérer les
plannings et avertissements dans la section Plannings Tachograph downoad.
Planification des téléchargements de la mémoire du tachygraphe
Pour planifier les téléchargements de la mémoire du tachygraphe, procédez comme suit :
1. Sélectionnez un ou plusieurs véhicules pour lesquels vous souhaitez planifier des téléchargements.
2. Cliquez sur le bouton Configurer le planning.
3. Définissez le planning des dates auxquelles vous souhaitez que les téléchargements soient effectués.
4. Enregistrez le planning en cliquant sur le bouton Enregistrer.
Les téléchargements sont maintenant planifiés pour être effectués depuis les véhicules aux jours
sélectionnés.
Configuration des avertissements des données du tachygraphe
Pour configurer les avertissements des données du tachygraphe, procédez comme suit :
1. Sélectionnez un ou plusieurs véhicules pour lesquels vous souhaitez planifier des avertissements
pour les données du tachygraphe.
2. Cliquez sur le bouton Configurer les avertissements.
3. Définissez les paramètres d’avertissement.
4. Enregistrez les paramètres en cliquant sur le bouton Enregistrer.
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Onglets
Des avertissements s’affichent si un nouveau téléchargement de la mémoire du tachygraphe n’a pas
été effectué dans le délai défini.
Configurer les plannings et avertissements des cartes conducteur
Vous pouvez définir un planning des dates de téléchargement des informations relatives au conducteur via un service Téléchargement de la carte conducteur et le délai maximal autorisé entre
deux téléchargements avant la génération d’un avertissement. Cliquez sur l’onglet Administration
pour ouvrir la vue d’administration, puis cliquez sur le bouton conducteur dans Gérer les plannings
et avertissements dans la section Plannings Tachograph download.
Planification des téléchargements de la carte conducteur
Pour planifier les téléchargements de la carte conducteur, procédez comme suit :
1. Sélectionnez un ou plusieurs conducteurs pour lesquels vous souhaitez planifier des téléchargements.
2. Cliquez sur le bouton Configurer le planning.
3. Définissez le planning des dates auxquelles vous souhaitez que les téléchargements soient effectués.
4. Confirmez le planning en cliquant sur le bouton Enregistrer.
Les téléchargements sont maintenant planifiés pour être effectués aux jours sélectionnés.
Configuration des avertissements relatifs aux données de la carte conducteur
Pour configurer les avertissements relatifs aux données de la carte conducteur, procédez comme suit :
1.
2.
3.
4.
Sélectionnez un ou plusieurs conducteurs.
Cliquez sur le bouton Configurer les avertissements.
Définissez les paramètres d’avertissement.
Enregistrez les paramètres en cliquant sur le bouton Enregistrer.
Un avertissement s’affiche si un nouveau téléchargement de la carte conducteur n’a pas été effectué
dans le délai défini.
Consultation des caractéristiques de facturation
Lorsqu'une facture a été créée, les caractéristiques de facturation peuvent être consultées dans l'onglet Détails de facturation. Vous pouvez afficher la facture, rechercher des détails relatifs à des flottes
et/ou véhicules spécifiques, mais également générer des rapports aux formats Adobe PDF et Microsoft
Excel.
Cette section décrit comment les caractéristiques de facturation s'affichent et se présentent.
Affichage des détails de facturation
Pour afficher les détails de facturation, vous devez sélectionner le destinataire de la facture et la
période de facturation.
1.
Dans la zone de sélection Destinataire de la facture, sélectionnez le nom du client ou de la
flotte. Une fois la sélection effectuée, la zone déroulante Sélectionner la période est mise à
jour avec la liste des dates pour lesquelles il existe des factures. Si aucune période de facturation n'est disponible, aucun détail de facturation ne s'affiche.
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Onglets
2.
Sélectionnez la date correspondant à la période de facturation pour laquelle vous souhaitez afficher les caractéristiques de facturation.
Remarque : Une seule période à la fois peut être affichée.
Lorsque vous avez affiché une période de facturation, la devise applicable à la facture s'affiche en
regard de la zone déroulante Sélectionner la période, par exemple EUR ou GBP. Un rapport est
généré que vous pouvez afficher sous le titre Caractéristiques de facturation dans l'onglet Détails de
facturation.
Vous devrez peut-être faire défiler vers la gauche et la droite, le haut et le bas pour afficher le contenu
intégral des caractéristiques de facturation.
Présentation des caractéristiques de facturation
Lorsqu'une période de facturation est sélectionnée, les Caractéristiques de facturation sont alimentées avec les données suivantes :
l
l
l
Numéro du client, soit le numéro PARMA du client.
Période, soit la fin de la période de facturation sélectionnée à l'étape 2 ci-dessus.
N° de référence – Numéro d'identification des caractéristiques de facturation qui est imprimé
sur la facture.
Les détails suivants sont disponibles pour chaque ligne des caractéristiques de facturation.
Champ
Désignation
Le nom de la flotte à laquelle s'appliquent
Flotte
les frais.
Le nom du véhicule auquel s'appliquent les
Véhicule
frais (tel qu'il apparaît dans le portail).
Le numéro d'identification unique associé
N° de châssis
au véhicule.
N° d'enLe numéro de plaque de licenregistrement
ce/d'immatriculation du véhicule.
La date à laquelle le véhicule a été ajouté
Date d'activation
au système.
Le nom du pack affecté au véhicule auquel
s'appliquent les frais. Si le montant indiqué
Pack
sur cette ligne correspond à un ajustement, ce champ affiche un commentaire
qui décrit le motif de l'ajustement.
La date qui correspond au début de la
période à laquelle s'appliquent les frais. La
De
date peut être ultérieure si le véhicule a été
ajouté après le début de la période de facturation.
La date qui correspond à la fin de la période
à laquelle s'appliquent les frais. La date
À
peut être antérieure si le véhicule a été supprimé avant la fin de la période de facturation.
Décrit la nature des frais, par exemple frais
Type de frais
d'abonnement ou frais de base.
Le montant des frais. Tous les montants
sont indiqués hors TVA dans la devise affichée en regard de la zone déroulante
Montant
Sélectionner la période du formulaire
Sélection des factures. La dernière ligne
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Onglets
des caractéristiques de facturation contient
la somme de tous les frais.
Exportation des caractéristiques de facturation
Si des caractéristiques de facturation ont été créées dans l'onglet Détails de facturation, celles-ci
peuvent être exportées aux formats PDF et Microsoft Excel.
Exportation au format Microsoft Excel
Vous pouvez exporter des caractéristiques de facturation au format Microsoft Excel afin d'enregistrer
ou d'envoyer les données du rapport. Pour consulter les caractéristiques de facturation exportées dans
Microsoft Excel, un programme approprié doit être installé sur votre ordinateur.
1. Cliquez sur le bouton Exporter vers fichier Excel. Si le programme Excel est installé, il s'ouvre
et affiche les caractéristiques de facturation dans une feuille Excel simple.
Remarque : Le bouton Exporter vers fichier Excel est désactivé tant que des caractéristiques de
facturation n'ont pas été générées.
La première ligne, ou en-tête, des caractéristiques de facturation affiche les informations suivantes :
l
l
l
l
Nom du client, soit le nom du client qui est le destinataire de la facture effective.
Numéro du client, soit le numéro PARMA du client.
Période, soit la fin de la période de facturation pour laquelle la facture a été établie.
N° de référence– Numéro d'identification des caractéristiques de facturation qui est imprimé
sur la facture.
Exportation au format Adobe PDF
Vous pouvez exporter des caractéristiques de facturation au format Adobe PDF afin d'enregistrer ou
d'envoyer les données du rapport. Pour consulter les caractéristiques de facturation exportées au format PDF, un afficheur de PDF doit être installé sur votre ordinateur.
1. Cliquez sur le bouton Exporter vers fichier PDF. Si votre ordinateur contient un afficheur de
PDF, une nouvelle fenêtre de navigateur s'ouvre et affiche la version PDF des caractéristiques de
facturation.
Remarque : Le bouton Exporter vers fichier PDF est désactivé tant que des caractéristiques de
facturation n'ont pas été générées.
La première page de la version PDF des caractéristiques de facturation affiche les informations suivantes :
l
l
l
l
l
Nom du client, soit le nom du client qui est le destinataire de la facture effective.
Numéro du client, soit le numéro PARMA du client.
Période, soit la fin de la période de facturation pour laquelle la facture a été établie.
Total, soit la devise et le montant total à payer pour la période de facturation.
N° de référence– Numéro d'identification des caractéristiques de facturation qui est imprimé
sur la facture.
Les pages suivantes du PDF décrivent en détails les véhicules de chaque flotte et leurs frais associés,
notamment les frais totaux à payer pour chaque flotte. Les flottes sont triées par ordre alphabétique.
Détails du rapport
Les détails suivants sont disponibles.
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Onglets
Champ
Flotte
Véhicule
N° de châssis
N° d'enregistrement
Date d'activation
Pack
De
À
Type de frais
Montant
Désignation
Le nom de la flotte à laquelle s'appliquent les frais.
Le nom du véhicule figurant dans le portail, auquel s'appliquent les frais.
Le numéro d'identification unique associé au véhicule.
Le numéro de plaque de licence/d'immatriculation affecté au véhicule.
La date à laquelle le véhicule est devenu actif dans le système.
Le nom du pack affecté au véhicule auquel s'appliquent les frais. Si le montant
indiqué sur cette ligne correspond à un ajustement, le champ Pack affiche un
commentaire qui décrit le motif de l'ajustement.
La date qui correspond au début de la période à laquelle s'appliquent les frais.
La date qui correspond à la fin de la période à laquelle s'appliquent les frais pour le
véhicule donné.
Décrit la nature des frais, par exemple frais d'abonnement ou frais de base.
Le montant des frais. Tous les montants sont indiqués hors TVA dans la devise
spécifiée sur la page de couverture du fichier PDF et dans l'en-tête de la colonne
du montant du fichier Excel.
Recherche des détails de facturation propres à une flotte ou un véhicule
Lorsque les caractéristiques de facturation ont été générées dans l'onglet Détails de facturation, vous
pouvez effectuer des recherches en limitant les détails de facturation à une flotte ou un véhicule spécifique.
Cette section décrit la procédure à suivre pour rechercher des informations propres à certains véhicules et/ou certaines flottes dans les caractéristiques de facturation.
Remarque : Lorsque vous consultez les détails de facturation après avoir effectué une recherche, le
montant total de la facture s'affiche.
Recherche de flottes spécifiques
1. Dans la zone de texte Flotte sous le titre Rechercher, entrez le nom de la flotte pour laquelle
vous souhaitez afficher les détails de facturation. Vous pouvez aussi entrer une partie du nom
dans les critères de recherche. L'utilisation de noms partiels peut générer des occurrences multiples. Toutes les flottes dont les noms contiennent le texte saisi se trouveront dans les résultats
de la recherche.
2. Cliquez sur Rechercher. Les caractéristiques de facturation sont rechargées. Les détails de facturation sont limités de façon à inclure uniquement le nom de la flotte indiqué dans les critères de
recherche.
Recherche avec le nom du véhicule
1. Dans la zone de texte Véhicule sous le titre Rechercher, entrez le nom du véhicule pour lequel
vous souhaitez afficher les détails de facturation. Vous pouvez aussi entrer une partie du nom
dans les critères de recherche. L'utilisation de noms partiels peut générer des occurrences multiples. Tous les véhicules dont les noms contiennent le texte saisi sont retournés dans les résultats de la recherche.
2. Cliquez sur Rechercher. Les caractéristiques de facturation sont rechargées. Les détails de facturation sont limités de façon à inclure uniquement les véhicules correspondant aux critères de
recherche saisis.
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Onglets
Recherche d'un numéro de châssis spécifique
1. Dans la zone de texte N° de châssis sous le titre Rechercher, entrez le n° de châssis correspondant au véhicule pour lequel vous souhaitez afficher les détails de facturation. Vous pouvez aussi entrer une partie du numéro. L'utilisation de chaînes de recherche partielles peut
générer des occurrences multiples. Tous les véhicules dont les numéros de châssis contiennent le
texte saisi sont retournés dans les résultats de la recherche.
2. Cliquez sur Rechercher. Les caractéristiques de facturation sont rechargées. Les détails de facturation sont limités de façon à inclure uniquement les véhicules correspondant aux critères de
recherche saisis.
Recherche d'un numéro d'enregistrement
1. Dans la zone de texte N° d'enregistrement sous le titre Rechercher, entrez le numéro d'enregistrement correspondant au véhicule pour lequel vous souhaitez afficher les détails de facturation. Vous pouvez aussi entrer une partie du numéro. L'utilisation de chaînes de recherche
partielles peut générer des occurrences multiples. Tous les véhicules dont les numéros d'enregistrement contiennent le texte saisi sont retournés dans les résultats de la recherche.
2. Cliquez sur Rechercher. Les caractéristiques de facturation sont rechargées. Les détails de facturation sont limités de façon à inclure uniquement les véhicules correspondant aux critères de
recherche saisis.
Recherche combinée d'une flotte et d'un véhicule
1. Dans la zone de texte Flotte sous le titre Rechercher, entrez le nom complet ou partiel de la
flotte pour laquelle vous souhaitez afficher les données de facturation.
2. Dans un ou plusieurs champs de recherche spécifique du véhicule : Véhicule, N° de châssis,
N° d'enregistrement , entrez les données complètes ou partielles correspondant aux véhicules
à afficher dans les caractéristiques de facturation.
3. Cliquez sur Rechercher. Les caractéristiques de facturation sont rechargées. Les détails de facturation sont limités de façon à inclure uniquement les flottes et véhicules correspondant aux critères de recherche saisis.
Services associés au véhicule et abonnements
La page Services associés au véhicule et abonnements présente pour chacun des véhicules de la flotte
les différents services qui font l'objet d'un abonnement. Sont notamment affichées les informations
suivantes : l'état du véhicule, les services auxquels il est abonné et le type d'abonnement pour chaque
service. Vous y trouverez également des informations sur les conditions générales acceptées.
Le tableau suivant décrit les différentes colonnes de la vue Services associés au véhicule et abonnements.
Colonne
Désignation
Si un véhicule est abonné à plusieurs services, vous pouvez cliquer sur l'icône plus
+
pour afficher des informations détaillées
sur chaque service.
Affiche le nom du véhicule auquel s'apNom du véhicule
plique l'abonnement.
Met en surbrillance l'état du véhicule.
L'état est Actif ou Suspendu. L'état Actif
État
signifie que les services sont en cours d'utilisation, tandis que l'état Suspendu signifie
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Onglets
que les services ne sont pas utilisés par le
véhicule. Lorsqu'un véhicule est suspendu, il est impossible de communiquer
avec le véhicule et le véhicule ne peut pas
communiquer avec Dynafleet Online.
Indique les services auxquels le véhicule
Services
est abonné.
Les types d'abonnements applicables sont
les suivants : Prépayé, Mensuel, and Mixte.
Mixte indique que des abonnements de
type Prépayé et Mensuel sont souscrits en
Type d'abonmême temps pour le véhicule. La date d'exnement
piration des abonnements prépayés est
indiquée entre parenthèses. Si Mixte est
affiché, vous devez développer la vue pour
voir les dates d'expiration des abonnements prépayés.
Affiche le nom de l'utilisateur qui a accepté
les conditions générales des services actifs,
y compris la date d'acceptation. Si les conditions générales associées à un véhicule ont
été acceptées avant que la page Services
Conditions généassociés au véhicule et abonnements ne
rales
soit créée, les informations de nom d'utilisateur ou de date ne sont pas affichées. Si
les conditions générales associées à un
véhicule n'ont pas encore été acceptées,
une case à cocher apparaît ici.
Accepter les conditions générales
Pour accepter les conditions générales relatives au paiement mensuel des services auxquels un véhicule est abonné, procédez comme suit :
1.
2.
3.
4.
5.
Dans la colonne Conditions générales, cochez la case appropriée pour chaque véhicule concerné.
Cliquez sur le bouton Suivant.
Lisez les conditions générales.
Sélectionnez la case d'option J’accepte les termes et conditions énoncés ci-dessus.
Cliquez sur le bouton Terminer.
Exporter l'aperçu de l'abonnement au service dans Excel
Les informations relatives à l'abonnement au service actif peuvent être exportées au format Excel, et
ce pour l'ensemble des véhicules. Pour ce faire, il vous suffit de cliquer sur l'icône Excel
dans le coin inférieur droit de la page.
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