SAP BusinessObjects Explorer Aide en ligne

Plateforme SAP BusinessObjects Business Intelligence

Version du document : 4.1 Support Package 5 - 2014-11-14

Aide en ligne de SAP BusinessObjects

Explorer

Table des matières

1 Présentation de SAP BusinessObjects Explorer. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4

2

2.1

Démarrage. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5

Accès à SAP BusinessObjects Explorer. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5

2.2 Démarrage de SAP BusinessObjects Explorer. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5

2.3 Démarrage de l'exploration à partir de l'onglet Accueil. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6

2.4 Définition d'un espace d'informations. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7

2.5 Qu'est-ce qu'une vue d'exploration ?. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8

3

3.1

Exploration des données d'un espace d'informations. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9

Recherche d'informations. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9

3.1.1 Recherche d'espaces d'informations ou de vues d'exploration. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .9

3.1.2

3.1.3

Recherche de données dans des espaces d'informations et des vues d'exploration. . . . . . . . . .11

Conseils pour la recherche et caractères génériques. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12

3.2 Exploration des données avec des espaces d'informations. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .14

3.2.1

3.2.2

Navigation dans un espace d'informations. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 15

Utilisation des facettes. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 17

3.2.3

3.2.4

3.2.5

Utilisation des indicateurs. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 20

Exploration des fichiers Excel locaux. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 21

Enregistrement des résultats d'exploration sous forme de signet. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 22

4

4.1

Analyse des données d'un espace d'informations. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 23

Analyse visuelle des données. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 23

4.2 Familiarisation avec le volet de visualisation. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 23

4.3 Sélection de dimensions et d'indicateurs pour un diagramme. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 24

4.4 Utilisation d'un diagramme dans un espace d'informations. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 26

4.5 Choix du diagramme approprié aux données . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 28

4.5.1 Modification du type de diagramme. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 30

4.6 Visualisation des données d'un diagramme. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 31

5

5.1

5.2

Visualisation des données avec des vues d'exploration. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 32

Visualisation des données avec des vues d'exploration. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 32

Création d'un ensemble de vues d'exploration et ajout de vues. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 32

5.2.1 Création d'un ensemble de vues d'exploration. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 33

5.2.2 Ajout d'une vue d'exploration à un ensemble de vues. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 33

5.3 Utilisation de diagrammes et tableaux dans une vue d'exploration. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 34

6

6.1

Partage des résultats d'exploration. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .35

Exportation des résultats de l'exploration. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 35

6.1.1

6.1.2

Exportation des résultats d'exploration vers un fichier de données (.CSV). . . . . . . . . . . . . . . .35

Exportation des résultats d'exploration vers un fichier Excel. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 36

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Table des matières

6.1.3

6.1.4

Exportation des résultats d'exploration vers une requête Web Intelligence. . . . . . . . . . . . . . . 36

Exportation des résultats d'exploration au format image. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 37

7

7.1

Configuration des espaces d'informations. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 38

Guide de présentation de la création d'espaces d'informations. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 38

7.2 Création d'un espace d'informations. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 39

7.3 Sélection d'une source de données pour un espace d'informations. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .41

7.4 Définition des propriétés des espaces d'informations. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 42

7.5 Définition des préférences d'affichage des espaces d'informations. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 43

7.6 Ajout d'indicateurs à un espace d'informations. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .45

7.6.1 Choix des méthodes d'agrégation appliquées par les indicateurs. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 46

7.7

7.6.2

7.6.3

Spécification de la polarité d'indicateur par couleur. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 48

Création d'un indicateur calculé. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 48

Ajout de facettes à un espace d'informations. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 49

7.7.1 Classement des valeurs dans l'affichage de facette. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .50

7.7.2

7.7.3

Définition d'une dimension géographique pour l'affichage d'une carte. . . . . . . . . . . . . . . . . . 50

Utilisation d'invites définies dans vos sources de données. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 52

7.7.4 Utilisation de filtres prédéfinis dans une source de données d'univers. . . . . . . . . . . . . . . . . . .53

7.8 Création d'espaces d'informations avec des fichiers Excel. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .53

7.9 Utilisation des formats d'objet définis dans un univers. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 54

8

8.1

Gestion des espaces d'informations. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 56

Gestion des espaces d'informations. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 56

8.2 Modification de la source de données pour un espace d'informations. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 56

8.3 Personnalisation d'un espace d'informations. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 58

8.4 Indexation des espaces d'informations. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 61

8.4.1 Indexation d'un espace d'informations. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 62

8.4.2

8.4.3

Indexation des espaces d'informations dans des univers. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .63

Interprétation des icônes de statut de l'indexation. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 63

8.5 Planification de l'actualisation des espaces d'informations. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 64

8.5.1 Planification de l'indexation d'un espace d'informations. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 66

8.6 Modification d'un espace d'informations. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 66

8.7 Suppression d'un espace d'informations. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 67

8.8 Duplication d'un espace d'informations. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 68

9

9.1

Accessibilité. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 70

Accès clavier pour Explorer. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 70


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3

1 Présentation de SAP BusinessObjects

Explorer

SAP BusinessObjects Explorer est un outil de visualisation et de recherche de données. Des jeux de données prédéfinis appelés espaces d'informations et les ensembles de vues d'exploration qui leur sont associés sont utilisés pour explorer, visualiser et analyser des données professionnelles.

Vous explorez vos données en recherchant par mots-clés les espaces d'informations ou ensembles de vues d'exploration qui contiennent les données les plus pertinentes pour répondre à une question. Un espace d'informations contient des données organisées en facettes, et ses ensembles de vues d'explorations associés permettent de visualiser les données à l'aide de plusieurs diagrammes optimisés pour le type des données soumises à l'exploration.

Il est possible de créer des filtres pour affiner les données et d'appliquer des indicateurs pour analyser les modifications des donnés. Les modifications sont automatiquement tracées dans les diagrammes, qui peuvent

être remplacés à tout moment par d'autres diagrammes d'une large gamme afin d'être adaptés aux nombreux types de données.

SAP BusinessObjects Explorer est accessible directement en tant qu'application distincte via la plateforme SAP

BusinessObjects Business Intelligence ou via l'onglet Documents de la zone de lancement BI.

SAP BusinessObjects Explorer est utilisé par les groupes d'utilisateurs suivants :

Rôle

Explorateur

Créateur

Administra teurs

Description

Utilisateurs qui recherchent et explorent des données dans des espaces d'informations et des vues d'exploration. Les explorations sont enregistrées, partagées ou exportées vers d'autres ap plications.

Utilisateurs qui créent des espaces d'informations. Ces utilisateurs requièrent l'autorisation d'accès aux sources de données utilisées pour créer des espaces d'informations.

Spécialistes informatiques qui configurent et gèrent le déploiement d'entreprise de SAP

BusinessObjects Explorer, notamment en attribuant des droits de sécurité aux utilisateurs fi naux et en planifiant l'indexation des espaces d'informations afin qu'ils puissent être recherchés par le moteur de recherche Explorer.



Présentation de SAP BusinessObjects Explorer

2 Démarrage

2.1 Accès à SAP BusinessObjects Explorer

En fonction de votre contrat de licence, vous pouvez accéder à SAP BusinessObjects Explorer comme application distincte installée avec la plateforme SAP BusinessObjects Business Intelligence, ou depuis la zone de lancement

BI. SAP BusinessObjects Explorer est également disponible sous forme d'application pour iPad et iPhone.

Les versions pour iPad et iPhone de SAP BusinessObjects Explorer sont installées avec la documentation propre à l'environnement iOS.

Lancer SAP BusinessObjects Explorer comme application vous permet d'explorer, de créer et de gérer les espaces d'informations. Vous pouvez créer des ensembles de vues d'exploration contenant des vues qui permettent de partager les explorations avec d'autres utilisateurs. L'indexation des espaces d'informations peut

être planifiée afin de permettre leur mise à jour et leur actualisation.

Si vous accédez à SAP BusinessObjects Explorer depuis la zone de lancement BI, vous pouvez explorer les espaces d'informations et les vues d'exploration ; vous ne pouvez cependant ni créer ni gérer des espaces d'informations.

2.2 Démarrage de SAP BusinessObjects Explorer

Voici une présentation qui illustre une des nombreuses façons d'utiliser SAP BusinessObjects Explorer. Il ne s'agit pas d'un processus linéaire ; vous pouvez basculer (vers l'avant ou vers l'arrière) d'une étape à l'autre selon vos besoins d'exploration.

Emplacement des informations Les étapes d'explora tion de vos données

Rechercher les informa tions pertinentes

Que pouvez-vous faire ?

Rechercher les informations pertinen tes

Choisir une source de données

● Espace d'informations

● Vue d'exploration

Recherche d'informations

●

[page 9]

Définition d'un espace d'informations

[page 7]

●

Qu'est-ce qu'une vue d'exploration ?

[page 8]

Explorer et analyser vos données

● Ajouter les valeurs de facettes

● Filtrer les valeurs

● Ajouter et modifier des indicateurs

● Ajouter une seconde dimension aux diagrammes

● Modifier les types d'analyse

●

Exploration des données avec des espa ces d'informations

[page 14]

●

Analyse visuelle des données

[page 23]


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5

Les étapes d'explora tion de vos données

Analyser visuellement vos données

Que pouvez-vous faire ?

Emplacement des informations

● Enregistrer une exploration en tant qu'ensemble de vues d'exploration pour effectuer des analyses

● Ajouter plusieurs diagrammes

● Ajouter différents ensembles de vues d'exploration

Visualisation des données avec des vues d'exploration [page 32]

Partager les résultats de votre exploration et ana lyse

● Exporter des espaces d'informa tions

● Enregistrer des explorations sous différents formats

Créer, gérer et person naliser vos sources de données

● Créer et modifier des espaces d'in formations

● Publier des espaces d'informations sur la page d'accueil

● Personnaliser les informations dis ponibles et accéder aux espaces d'informations

● Planifier la publication des espaces d'informations

Exportation des résultats de l'exploration

[page 35]

●

Guide de présentation de la création d'es paces d'informations [page 38]

●

Gestion des espaces d'informations

[page 56]

2.3 Démarrage de l'exploration à partir de l'onglet Accueil

L'onglet Accueil d'Explorer apparaît chaque fois que vous vous connectez à Explorer. L'onglet Accueil est le point de départ pour la réalisation de recherches par mots-clés, ainsi que l'exploration d'espaces d'informations et d'ensembles de vues d'exploration.

L'onglet Accueil comprend les composants suivants :

Composants de l'onglet

Accueil

Zone de recherche

Description

La zone de recherche, située en haut de l'onglet, est le point de départ de toute re cherche. Pour lancer une recherche, saisissez une expression de recherche dans cette zone et cliquez sur le bouton Rechercher . Une fois la recherche terminée, l'onglet Résultats de la recherche s'affiche.



Démarrage

Composants de l'onglet

Accueil

Volet des espaces d'infor mations et des ensembles de vues d'exploration

Description

Section centrale de l'onglet qui affiche la liste des espaces d'informations et des ensembles de vues d'exploration disponibles. Cliquez un nom d'espace d'informa tions ou d'ensemble des vues d'exploration pour lancer l'onglet Exploration et dé marrer l'exploration.

Remarque

Seuls les espaces d'informations et les ensembles des vues auxquels vous avez accès sont disponibles. Si l'espace d'informations ou l'ensemble des vues est stocké dans un dossier spécifique dont l'accès est restreint, vous ne pourrez peut-être pas y accéder.

Bouton Afficher les proprié tés et volet Propriétés

Lorsque vous cliquez sur le bouton, le volet Propriétés s'affiche à gauche de l'on glet Accueil. Le volet Propriétés répertorie les informations générales pour un es pace d'informations ou un ensemble des vues sélectionné. Selon la sélection effec tuée, les propriétés suivantes s'affichent :

● Espace d'informations : Indicateurs, facettes et ensembles de vues définis pour l'espace d'informations.

● Ensemble des vues d'exploration : Vues d'exploration définies dans l'ensemble des vues.

Télécharger une feuille de calcul pour explorer le volet

Vous accédez à un fichier Excel local pour effectuer l'exploration

2.4 Définition d'un espace d'informations

Un espace d'informations est un ensemble d'objets qui mappent vers des données d'entreprises pour une opération ou activité professionnelle spécifique ; par exemple, les ventes de produits, les performances des employés, l'inventaire des produits, le suivi des livraisons ou les statistiques des joueurs pour un événement sportif.

Les utilisateurs de SAP BusinessObjects Explorer saisissent les mots-clés associés à une question de gestion à analyser pour accéder aux espaces d'informations contenant les données qu'ils recherchent.

Les données contenues dans les espaces d'informations sont organisées en ensembles de données appelés facettes. Une facette est une liste de valeurs disponible pour un objet dans l'espace d'informations. Par exemple, une facette appelée "Véhicule" peut contenir des valeurs telles que "Voiture", "Vélo", "Moto", "Camion" et d'autres types de véhicules. Les facettes contiennent les données que vous souhaitez explorer pour trouver la variance et les tendances.

Les espaces d'informations sont créés dans la partie Gestion des espaces d'Explorer par des utilisateurs expérimentés en plus des fournisseurs de données d'entreprise, par exemple SAP Hana, BWA et les feuilles de calcul Excel.


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7

2.5 Qu'est-ce qu'une vue d'exploration ?

Une vue d'exploration désigne une exploration enregistrée sur un espace d'informations. Les vues d'exploration sont organisées de manière thématique dans des dossiers appelés ensembles de vues d'exploration. Une vue d'exploration peut servir à afficher une analyse détaillée portant sur une zone cible des données. Par exemple, un ensemble de vues d'exploration nommé Rugby World Cup 2011 pourrait renfermer des vues d'exploration traitant d'aspects spécifiques du tournoi tels que les statistiques d'attaque, les statistiques de défense ou le classement des joueurs par match.

Une vue d'exploration est accessible à partir de son ensemble de vues d'exploration répertorié dans l'onglet

Accueil d'Explorer. Une vue d'exploration ne peut avoir qu'un seul espace d'informations en tant que source de données. Dans une vue d'exploration, il est possible de modifier des diagrammes, des tables et des filtres exposés par l'ensemble de vues d'exploration.

Un ensemble de vues d'exploration est un conteneur destiné à une ou plusieurs vues d'exploration. Il peut inclure des vues d'exploration provenant de différents espaces d'informations pour permettre à un utilisateur d'accéder rapidement aux informations pré-filtrées pour un thème d'informations commun parmi des sources de données variées.

Remarque

Dans ce guide et certaines parties de l'interface utilisateur d'Explorer, les abréviations suivantes peuvent être utilisées pour des vues d'exploration et des composants associés :

Nom complet

Ensemble de vues d'exploration

Vue d'exploration

Elément de vue

Nom abrégé

Ensemble de vues

Vue

Elément

Informations associées

Création d'un ensemble de vues d'exploration et ajout de vues

[page 32]



Démarrage

3 Exploration des données d'un espace d'informations

3.1 Recherche d'informations

Vous pouvez rechercher des espaces d'informations ou des vues d'exploration plus susceptibles d'être appropriés à l'exploration de vos données. Vous pouvez également effectuer une recherche parmi les données des espaces d'informations et des vues d'exploration. Les deux types de recherche sont décrits comme suit :

Recherche de

L'espace d'informations ou la vue d'exploration cor recte

Méthode

Saisissez des mots-clés de recherche dans la zone

Recherche de l'onglet Accueil pour les listes des

Espaces d'informations ou des Ensembles de vues d'exploration actifs.

La recherche renvoie des résultats pour les données et métadonnées d'espaces d'informations. Dans le cas des ensembles de vues d'exploration, la recherche ren voie des résultats pour les correspondances de méta données.

Données contenues dans les espaces d'informations ou la vue d'exploration

Saisissez des mots-clés de recherche dans la zone

Rechercher d'un espace d'informations ou d'une vue d'exploration active. Dans les espaces d'informations, les données du résultat sont mises en surbrillance dans les facettes et l'affichage visuel. Dans les vues d'explo ration, les données du résultat sont mises en surbril lance uniquement dans les facettes.


Recherche d'espaces d'informations ou de vues d'exploration [page 9]

Recherche de données dans des espaces d'informations et des vues d'exploration

[page 11]

Conseils pour la recherche et caractères génériques

[page 12]

3.1.1 Recherche d'espaces d'informations ou de vues d'exploration

Pour rechercher le bon espace d'informations ou la bonne vue d'exploration, saisissez des mots-clés relatifs à l'information que vous souhaitez dans la zone Recherche située en haut de l'onglet Accueil .

Les résultats s'affichent dans un onglet Résultats de la recherche . Les outils de recherche suivants vous aident à trouver les informations adéquates :


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9

Outils de recher che

Mise en surbril lance des méta données en cor respondance

S'applique à

Espaces d'informations et ensembles de vues d'exploration

Description

Les mots en correspondance sont mis en surbrillance lorsque le texte recherché entre en correspondance avec les métadonnées définies pour un espace d'informations ou une vue d'exploration.

Notamment :

● Mots dans le titre d'un objet

● Description d'un objet

● Mots-clés définis

● Source de données et nom de propriétaire

Mise en surbril lance des don nées en corres pondance

Espaces d'informations uniquement

Objets de données en correspondance, tels que noms d'indicateur et de facette, valeurs de facette et dimensions dans un dia gramme.

Dans l'onglet Résultats de la recherche , chaque espace d'informa tions possible est répertorié avec les données trouvées, comme un nom de dimension ou d'indicateur.

Dans l'onglet Explorer , les facettes, la légende et la visualisation sont en surbrillance.

Classement des résultats d'une recherche

Assistance de re cherche Vous suggériez


Dans l'onglet Résultats de la recherche , un score compris entre 1 et 5 est attribué à chaque objet. Ce score dépend de la pertinence de l'objet par rapport aux termes de la recherche. Chaque score est représenté par un ensemble de barres. Par exemple, cinq bar res indiquent une correspondance élevée. Une seule barre indique une faible correspondance.


Les corrections orthographiques sont suggérées pour les requêtes de recherche. Explorer suggère (et, dans certains cas, exécute au tomatiquement) des requêtes alternatives avec des corrections orthographiques de la requête originale pour les métadonnées et les données.

Remarque

La fonctionnalité Vous suggériez s'applique aux recherches de métadonnées et non de données, pour SAP HANA and Business

Warehouse Accelerator (BWA).

1. Dans l'onglet Accueil , saisissez un ou plusieurs mots-clés dans la zone Recherche .

Remarque

Vous pouvez saisir plusieurs mots de recherche afin de trouver l'espace d'informations le plus approprié.

Par exemple, si vous saisissez un nom d'indicateur, un nom de dimension et le type de source de données, vous augmentez les informations utilisées par le moteur de recherche ainsi que la probabilité que l'espace d'informations le plus pertinent soit renvoyé. La recherche au sein de données dans l'onglet Accueil est



Exploration des données d'un espace d'informations

cependant limitée aux espaces d'informations. Les résultats pour les ensembles de vues d'exploration reposent sur une recherche de mots-clés dans les métadonnées des vues d'exploration.

2. Effectuez l'une des actions suivantes :

○ Cliquez sur le lien Espaces d'informations pour afficher les résultats relatifs aux espaces d'informations pertinents trouvés.

○ Cliquez sur le lien Ensembles de vues d'exploration pour afficher les résultats relatifs aux vues d'exploration pertinentes trouvées.

L'onglet Résultats de la recherche affiche les résultats avec les correspondances pertinentes d'espaces d'informations et de vues d'exploration classées en fonction de la probabilité de correspondance.


Recherche de données dans des espaces d'informations et des vues d'exploration

[page 11]


[page 12]

3.1.2 Recherche de données dans des espaces d'informations et des vues d'exploration

Pour rechercher des informations dans des espaces d'informations et des vues d'exploration, saisissez des motsclés dans la zone Rechercher située en haut de l'onglet d'espace d'informations ou d'ensemble de vues d'exploration. Selon que vous effectuez une recherche dans un espace d'informations ou dans un ensemble de vues d'exploration, les résultats peuvent être les suivants :

Les résultats de la recherche sont...

Recherche de données dans un...

Espace d'informations Mis en surbrillance dans les facettes et dans le diagramme. Si un indicateur est ren voyé comme résultat, l'indicateur est actif. Les facettes sont réorganisées en fonction de leur pertinence par rapport aux mots-clés. Les noms de facette sont mis en sur brillance.

Par exemple, si vous recherchez Ventes de produits en France en 2011 , l'in dicateur Ventes est sélectionné. Les facettes Produit, Pays et Année deviennent les plus appropriées à l'exploration et les valeurs correspondantes sont mises en surbril lance.

Ensemble de vues d'ex ploration

Mis en surbrillance uniquement dans les facettes. Les noms de facette sont mis en surbrillance.

Remarque

Lorsque vous recherchez des données dans une source de données SAP HANA, des valeurs de bases de données nulles ou vides sont affichées sous la forme #NA. Il s'agit de la notation qui sert à indiquer des valeurs nulles et non d'une chaîne pouvant faire l'objet d'une recherche.



11

Saisissez un ou plusieurs mots-clés dans la zone Rechercher située en haut du volet d'espace d'informations ou d'ensemble de vues d'exploration.

Les résultats de la recherche sont mis en surbrillance dans les facettes et les diagrammes pour les espaces d'informations, et uniquement dans les facettes pour les vues d'exploration.


Recherche d'espaces d'informations ou de vues d'exploration [page 9]


[page 12]

3.1.3 Conseils pour la recherche et caractères génériques

En intégrant des opérateurs et des caractères génériques, vous pouvez affiner vos critères de recherche pour

étendre ou limiter les résultats de la recherche. Lorsque vous effectuez une recherche sur des valeurs de facette à l'aide de caractères génériques, un maximum de 1 024 correspondances est retourné.

Remarque

La recherche ne respecte pas la casse. Néanmoins, vous devez veiller à ce que les termes de la syntaxe de recherche (comme "ET") soient toujours saisis en majuscules afin que la recherche ne soit pas effectuée sur

"et" au lieu d'utiliser "ET" comme élément de la définition de recherche.

Fonctionnalité de re cherche

Syntaxe Exemple

Extraire le contenu qui correspond à une chaîne telle qu'elle est saisie.

Insérez des guillemets avant et après la chaîne.

● "chiffre d'affaires annuel"

● "New Delhi"

Remarque

Cela s'applique à un grand nombre de noms d'emplacements géographiques, par exem ple "New York" renvoie la ville de New

York alors que, si les termes de recherche sont New York sans guillemets, d'autres endroits contenant New ou York peuvent

être renvoyés.





Syntaxe

Extraire le contenu qui correspond à un ou plusieurs mots fi gurant dans une chaîne.

Deux options :

● insérez un espace entre chaque mot

● saisissez "OR" entre chaque mot

Remarque

Insérez un espace avant et après

"OR"

Exemple

● EMEA Europe

● EMEA OR Europe

Renvoie le contenu qui contient Europe ou

EMEA ou qui contient les deux mots.

Extraire le contenu qui correspond à tous les mots figurant dans une chaîne.

Deux options :

● saisissez "+" avant chaque mot

● saisissez "AND" entre chaque mot

Remarque


"AND"

● + Europe +EMEA

● Europe AND EMEA

Renvoie le contenu qui contient à la fois

Europe et EMEA .

Ne pas extraire le contenu qui corres pond à certains mots.

Deux options :

● saisissez "-" avant chaque mot que vous voulez exclure de la recherche

● saisissez "AND NOT" avant chaque mot que vous voulez exclure de la recherche.

● Amériques -Etats-Unis -USA

● Amériques AND NOT Etats-Unis AND

NOT USA

Renvoie le contenu pour Amériques qui ne contient pas Etats-Unis et qui ne contient pas USA .

Remarque


"AND NOT"



13


Syntaxe Exemple

Extraire le contenu qui contient des mots commençant par une chaîne spécifique.

Saisissez "*" après une chaîne partielle.

Remarque

Pour le japonais, le chinois et le co réen, le caractère générique "*" n'est pas nécessaire puisque la recherche est indexée sur des caractères sim ples. Si vous recherchez un seul ca ractère, la recherche renvoie tous les contenus comprenant ce caractère.

Si vous recherchez un ensemble de caractères, la recherche renvoie les contenus comprenant tous ces ca ractères, mais ne renvoie pas les con tenus comprenant seulement un de ces caractères.

● Eur*

Renvoie : Eur , Euro , Europe , Europa ,

Européen , etc.

● 東

Renvoie : 東 , 東京 , 東大阪 , etc.

● 東京

Renvoie : 東京 , 東京支社 , etc.

Ne renvoie pas : 東 , 京 , 下京 , etc.

3.2 Exploration des données avec des espaces d'informations

Vous explorez des données à l'aide d'espaces d'informations. Chaque espace d'informations affiche des données dans des listes appelées facettes. Les données peuvent être affinées à l'aide de filtres, analysées par application de différents indicateurs, et les informations sont immédiatement tracées dans un diagramme.

Un espace d'informations contient une seule visualisation. Une fois que vous avez obtenu une exploration pouvant servir de base pour une analyse visuelle, il est possible de l'enregistrer en tant qu'ensemble de vues d'exploration qui peut servir de conteneur pour ajouter plusieurs visualisations reposant sur l'espace d'informations appelées vues d'exploration. Chaque ensemble de vues d'exploration peut être enregistré et partagé dans l'onglet Accueil .

Pour ajouter des facettes ou des indicateurs non disponibles dans l'ensemble de vues d'exploration initial, il est possible de revenir à l'espace d'informations qui sert de base à la vue d'exploration et d'implémenter les ajouts, lesquels sont immédiatement disponibles dans l'ensemble de vues.

Lorsque vous sélectionnez un espace d'informations dans l'onglet Accueil , il s'ouvre pour exploration dans l'onglet

Explorer . Si vous ouvrez plusieurs espaces d'informations, chaque espace s'affiche dans un onglet distinct.

Un espace d'informations peut être exploré à l'aide des types de mode d'affichage suivants :




Mode d'affichage de l'onglet Explorer

Facettes

Les données s'affichent dans les volets comme suit :

Fractionner

Visualisation

● Indicateurs à gauche

● Facettes à droite

● Filtres en bas

● Indicateurs à gauche

● Facettes à droite

● Filtres au centre

● Diagramme en bas

● Filtres en haut

● Diagramme au centre

Vous modifiez les modes d'affichage en cliquant sur les boutons de sélection Facettes , Fractionner , ou

Visualisation .

Vous créez des filtres dans un mode quelconque en cliquant sur la flèche " + " dans la zone filtre. Vous pouvez ainsi sélectionner une facette puis une ou plusieurs valeurs de filtrage de données.


Filtrage des données de facette [page 18]

Navigation dans un espace d'informations [page 15]

3.2.1 Navigation dans un espace d'informations

L'exploration des données d'un espace d'informations s'effectue en naviguant parmi les facettes, en appliquant des filtres et des indicateurs pour affiner et analyser les modifications des données dans les facettes :

Description Exploration à l'aide des

Facettes

Filtres

Une facette est une liste de valeurs associées. Les facettes contiennent des données stockées dans des colonnes de source de données, telle qu'une table de base de don nées ou une feuille de calcul. Les facettes fournissent des données pour exploration dans l'espace d'informations.

Un filtre est une valeur de facette sélectionnée qui est utilisée pour trier les autres va leurs de facette. La sélection d'une ou plusieurs valeurs d'une facette filtre l'affichage dans un diagramme ; ainsi, si vous cliquez sur 2009 dans une facette Année, vous créez un filtre pour 2009, qui est implémenté dans le diagramme afin d'afficher les valeurs de la dimension pour 2009.

Les filtres apparaissent dans la barre de filtre en dessous du panneau de facettes.



15

Exploration à l'aide des

Indicateurs

Description

Un indicateur est un calcul d'agrégation appliqué aux données de facette. Les indica teurs sont répertoriés dans le panneau d'indicateurs de l'onglet Exploration situé à gau che du volet de facettes. Les indicateurs sont la base de votre exploration car les mem bres de facette changent en fonction de l'indicateur appliqué.

Remarque

Lors de l'exploration de facettes contenant de grandes quantités de données, il se peut que vous receviez un message d'expiration si le délai de chargement dépasse la limite par défaut. Reportez-vous à la section Limite du délai d'expiration d'une requête du Guide d'administration de SAP BusinessObjects Explorer pour en savoir plus sur le prolongement du paramètre d'expiration d'une requête pour les importants jeux de données.

Parcourez vos données comme suit :

● Sélectionnez l'un des indicateurs comme cible de votre exploration.

● Créez un, puis plusieurs filtres sur les différentes facettes.

1. Sélectionnez un indicateur à utiliser comme cible de votre exploration.

Lorsque vous ouvrez un espace d'informations, un indicateur est déjà sélectionné. L'indicateur sélectionné est utilisé dans le volet de facettes et de visualisation. Sélectionnez un autre indicateur pour changer de cible.

La modification entre immédiatement en ligne de compte. Vous pouvez sélectionner un indicateur dans le volet de facettes. Cet indicateur principal est utilisé pour toutes les facettes. Dans le volet de visualisation, vous pouvez ajouter jusqu'à trois indicateurs.

2. Pour sélectionner d'autres indicateurs, appuyez sur Ctrl et cliquez sur chaque indicateur.

Votre visualisation est modifiée en fonction des indicateurs que vous avez choisis et les indicateurs supplémentaires sont ajoutés à la légende. Utilisez la barre de défilement pour voir les facettes non affichées.

3. Filtrez les valeurs de facettes à l'aide de l'une des méthodes suivantes :

Pour...

Procédez ainsi…

Appliquer un filtre reposant sur une seule valeur de facette Cliquez sur une valeur dans une facette pour appliquer un filtre à cette valeur de facette. Par exemple, France, dans la facette Pays.

Appliquer un filtre à l'aide de plusieurs valeurs de facette

Appliquer un filtre reposant sur des valeurs de facette non visibles dans la liste

Changer un filtre sans le supprimer de la barre de filtre

Ajouter un filtre d'une liste de facette non visible

Supprimer le filtre de la barre de filtre

Appuyez sur Ctrl, puis cliquez sur les différentes valeurs de facette.

Cliquez sur Explorer plus...

en bas d'une facette, puis sélectionnez des valeurs dans la liste des valeurs de facette et cliquez sur les flèches entre les volets de facette et de liste sélectionnée pour ajouter ou supprimer des valeurs.

Cliquez sur Terminé pour appliquer les filtres.

Cliquez sur le filtre et sélectionnez une autre valeur dans la liste de facette.

Cliquez sur l'icône + dans la barre de filtre, sélectionnez une facette, puis sélectionnez des valeurs dans la liste des valeurs.

Cliquez sur le X dans le coin droit de chaque filtre.




Pour...

Supprimer tous les filtres

Procédez ainsi…

Appuyez sur la touche Maj. et maintenez-la enfoncée tout en cliquant sur le + du dernier filtre de la barre.

Chaque valeur de facette apparaît sous forme de filtre dans la barre de filtre. Les valeurs du diagramme changent en fonction des nouveaux filtres.


Indicateurs calculés [page 20]

Sélection de plusieurs valeurs

[page 19]

Barre de défilement du volet de facettes

[page 17]

3.2.2 Utilisation des facettes

3.2.2.1 Barre de défilement du volet de facettes

Dans le volet de facettes, la barre de défilement permet de naviguer dans les facettes disponibles et de choisir certaines valeurs de facette pour l'exploration. Etant donné que toutes les facettes ne sont pas affichées simultanément, la barre de défilement permet de naviguer d'une facette à l'autre.

Pour voir les facettes non affichées, naviguez en avant ou en arrière à l'aide de la barre de défilement. Lors de la navigation, l'info-bulle indique les facettes qui seront affichées lors du relâchement de la barre de défilement. Une fois que vous avez trouvé la facette contenant les valeurs recherchées, cliquez sur les valeurs pour les sélectionner. La facette est alors sélectionnée et les autres sont reclassées.

Si le panneau de facettes n'est pas visible, vous pouvez afficher manuellement les facettes en cliquant sur le bouton + dans le volet de filtres et sélectionner les facettes dans la liste.

3.2.2.2 Facettes de tri

Pour personnaliser votre vue d'exploration, vous pouvez appliquer un tri aux valeurs de facettes.

Les différentes méthodes de tri sont :

● Tri Explorer

La méthode de tri par défaut classe les valeurs de facette selon leur pertinence.

● Tri de A à Z

Trie les valeurs dans l'ordre croissant. Par exemple, une facette Année ayant les valeurs 2007, 2006 et 2005 fait apparaître les valeurs dans l'ordre suivant : 2005, 2006, 2007.



17

Remarque

Lors du tri de valeurs numériques de dimension, par exemple, si vous avez une dimension Mois utilisant les nombres 1 à 12 pour indiquer les mois, il est recommandé de placer un zéro (0) avant les chiffres 1 à 9 afin de garantir un affichage correct du tri par ordre croissant : 01, 02... 10, 11, 12.

● Tri de Z à A

Trie les valeurs dans l'ordre décroissant. Par exemple, une facette Pays ayant les valeurs Royaume-Uni, Etats-

Unis, France, Norvège et Mexique fait apparaître les valeurs dans l'ordre suivant : Royaume-Uni, Norvège,

Mexique, France et Etats-Unis.

● Du plus petit au plus grand (tri sur l'indicateur)

Trie les valeurs des indicateurs dans l'ordre croissant. Par exemple, pour une facette Année représentant le revenu des ventes (avec les valeurs 2007 = 100 750 $, 2006 = 90 500 $ et 2005 = 200 444 $), les valeurs apparaissent dans l'ordre suivant : 2006 = 90 500 $, 2007 = 100 750 $ et 2005 = 200 444 $.

● Du plus grand au plus petit (tri sur l'indicateur)

Trie les valeurs des indicateurs dans l'ordre décroissant. Par exemple, pour une facette Année représentant le revenu des ventes (avec les valeurs 2007 = 100 750 $, 2006 = 90 500 $ et 2005 = 200 444 $), les valeurs apparaissent dans l'ordre suivant : 2005 = 200 444 $, 2007 = 100 750 $ et 2006 = 90 500 $.

Vous pouvez appliquer le tri dans l'onglet Objets en créant un espace d'informations. Les objets dimension du volet Indicateurs et dimensions sont dotés d'une icône indiquant leur mode de tri. Par défaut, l'option de tri par défaut est appliquée aux objets. Cliquez sur l'objet à trier puis sélectionnez la méthode de tri à utiliser. Par exemple, cliquez sur A à Z pour changer de mode de tri. L'icône correspond au tri de A à Z. Pour revenir au tri par défaut, cliquez sur Explorer .

Lorsque vous naviguez, vous pouvez modifier l'ordre de tri des facettes en utilisant les méthodes de tri sur les facettes.

3.2.2.3 Filtrage des données de facette

Un filtre désigne une contrainte appliquée à une facette qui limite la quantité de données disponible pour une ou plusieurs valeur(s) de facettes sélectionnée(s). Par exemple, vous souhaitez peut-être voir le chiffre d'affaires pour certaines lignes de produits uniquement et pas pour toutes les lignes de produit disponibles dans une facette. Vous créez un filtre en sélectionnant les lignes de produits que vous souhaitez voir, ainsi les valeurs affichées dans le diagramme correspondent uniquement aux lignes de produit sélectionnées.

Les filtres s'affichent sous forme de flèches individuelles dans le volet de filtres directement sous le volet de facettes en mode Facettes et Fractionner, et au-dessus du diagramme en mode Visualiser.

En mode Fractionner ou Visualiser, le filtre s'applique immédiatement aux valeurs de diagramme.


○ Si la facette est visible, cliquez sur une valeur directement dans une facette ou appuyez sur Ctrl et cliquez sur plusieurs valeurs de facette à filtrer. Les valeurs apparaissent sous forme de boutons de filtre dans la barre de filtre. Le diagramme change afin d'afficher les données restreintes par le filtre.

○ Si la facette n'est pas visible, passez à l'étape suivante.

Remarque

Si l'option Masquer le panneau de facettes lors de l'ouverture de cet espace d'informations est sélectionnée dans Gestion des espaces , afin d'optimiser le délai d'ouverture, le panneau de facettes ne




s'affiche pas. Dans ce cas, vous devez sélectionner manuellement les facettes pour créer les filtres.

Pour ce faire, procédez comme suit.

2. Cliquez sur le bouton " + " dans la barre de filtre.

Une liste de facettes s'affiche. Elle indique toutes les facettes disponibles pour votre espace d'informations.

3. Cliquez sur Facette.

La zone Explorer plus...

s'affiche. Cette zone répertorie toutes les valeurs dans la facette. Vous sélectionnez une ou plusieurs de ces valeurs comme filtres à appliquer à vos données.

4. Cliquez deux fois sur une valeur dans le volet gauche ou cliquez sur une valeur puis sur la flèche de droite.

Vous pouvez sélectionner plusieurs valeurs en cliquant sur des valeurs tout en appuyant sur CTRL, puis en cliquant sur la flèche de droite.

Les valeurs du volet Sélectionner des valeurs représentent les filtres que vous souhaitez appliquer aux données.

5. Cliquez sur Terminé .

Le nouveau filtre s'affiche sous forme de grande flèche dans le volet Filtre. Les données du diagramme sont modifiées afin de correspondre à la nouvelle limite imposée par le filtre.

Remarque

Pour supprimer un filtre du volet Filtre, cliquez sur la croix située en haut à droite de la flèche d'un filtre.

Vous pouvez également créer des filtres sur une facette en cliquant sur l'option Explorer plus...

en bas d'une facette. Cette option est disponible en modes Facette et Fractionnement uniquement.


Sélection de valeurs supplémentaires via l'option Explorer plus...

[page 20]

3.2.2.4 Sélection de plusieurs valeurs

Il suffit de cliquer sur une valeur de facette ou de diagramme pour la sélectionner. Lorsque vous cliquez sur une valeur de tableau de données ou de diagramme, elle est mise en surbrillance.

Vous pouvez sélectionner plusieurs valeurs à l'aide des touches suivantes :

Touche

Maj

Ctrl

Description

En appuyant sur cette touche et en cliquant sur deux valeurs, vous pouvez sélection ner plusieurs valeurs d'une plage.

En appuyant sur cette touche et en cliquant sur différentes valeurs, vous pouvez sé lectionner plusieurs valeurs qui ne sont pas consécutives.

Remarque

La sélection de valeurs est indépendante de leur emplacement. Exemple : facette, tableau de données, diagramme.



19

3.2.2.5 Sélection de valeurs supplémentaires via l'option

Explorer plus...

L'option Explorer plus...

permet d'accéder à des valeurs de données qui ne sont pas affichées actuellement. Par exemple, la facette Couleurs peut comporter un grand nombre de valeurs.

Affichez plus de valeurs avec l'option Explorer plus...

située sous les dix premières valeurs affichées. Lorsque vous cliquez sur cette option, toutes les valeurs apparaissent dans la boîte de dialogue Explorer plus...

.

Cliquez sur les valeurs à utiliser, au besoin à l'aide de la sélection multiple, et déplacez-les dans le volet Valeurs sélectionnées à l'aide des boutons en forme de flèches situé à droite. Si les valeurs sont très nombreuses, faitesles défiler et cliquez sur celles qui vous intéressent. Pour sélectionner plusieurs valeurs, ne relâchez pas les touches Maj ou Ctrl.

Remarque

Par défaut, 100 valeurs peuvent être sélectionnées au maximum dans la boîte de dialogue Explorer plus...

.

Vous pouvez également trier les valeurs pour afficher les premières ou les dernières valeurs en cliquant sur les entêtes. Utilisez l'option Affiner pour filtrer la liste des valeurs. Une fois que vous avez choisi des valeurs, cliquez sur

Terminé pour finaliser le processus de sélection.

Remarque

Lorsque vous effectuez une recherche sur des valeurs de facette dans la boîte de dialogue Explorer plus...

, les valeurs de facette correspondant aux critères de recherche ne sont pas mises en surbrillance.


Sélection de plusieurs valeurs [page 19]

3.2.3 Utilisation des indicateurs

3.2.3.1 Indicateurs calculés

Pour permettre de calculer la valeur d'un indicateur, l'espace d'informations doit contenir au moins deux indicateurs d'origine d'une source de données.

Cette fonction permet de définir des indicateurs sur la base d'indicateurs existants dans l'espace d'informations.

Vous pouvez utiliser les indicateurs calculés au cours de l'exploration pour chaque facette et pour la visualisation.

Vous pouvez exporter les résultats de l'exploration dans un fichier CSV ou sous forme de requête Web

Intelligence.

Pour définir un indicateur calculé :




1. Sélectionnez Ajouter un calcul dans le panneau indicateur.

2. Saisissez le nom et la description du nouveau calcul

3. Sélectionnez le premier indicateur pour le calcul

4. Sélectionnez un opérateur pour le calcul (addition, soustraction, multiplication ou division).

5. Sélectionnez le deuxième indicateur pour le calcul

6. Sélectionnez OK

Le nouvel indicateur défini est disponible dans le panneau indicateur. Vous pouvez l'utiliser pour l'exploration, tout comme les autres indicateurs.

Pour modifier ou supprimer un indicateur calculé, utilisez les icônes situées à côté des indicateurs affectés.

Pour enregistrer des indicateurs calculés pour une autre session, créez un signet de l'exploration dans votre navigateur. Lorsque vous sélectionnerez ce signet dans la liste de favoris de votre navigateur, les indicateurs calculés y seront disponibles.

Vous pouvez exporter les résultats de l'exploration dans un fichier CSV ou sous forme de requête Web

Intelligence. Dans un fichier CSV, le résultat de l'indicateur calculé est affiché. Dans une requête Web Intelligence, l'indicateur calculé est affiché sous forme de formule.



3.2.4 Exploration des fichiers Excel locaux

Le fichier Excel doit être disponible sur votre ordinateur.

Pour explorer un fichier Excel local :

1. Dans l'onglet Accueil , accédez à Télécharger une feuille de calcul à explorer , puis recherchez un fichier Excel

(.xls ou .xlsx) sur votre ordinateur et téléchargez-le.

2. Facultatif : si vous souhaitez configurer vos données, sélectionnez Aperçu et configuration .

Vous pouvez définir, pour chaque colonne de votre fichier, si les données sont affichées en tant que dimensions ou indicateurs. Vous pouvez également masquer une colonne.

3. Sélectionnez Explorer maintenant .

Vous pouvez explorer votre fichier comme un espace d'informations.


Création d'espaces d'informations avec des fichiers Excel [page 53]




21

3.2.5 Enregistrement des résultats d'exploration sous forme de signet

Vous pouvez enregistrer une exploration sous forme de signet dans les navigateurs Web.

1. Dans la vue d'exploration de l'espace d'informations, cliquez sur le bouton Signet situé au-dessus des facettes d'exploration.

Votre navigateur Web affiche une boîte de dialogue Signet.

Remarque

Si votre navigateur ne dispose pas d'une boîte de dialogue Signet, une boîte de dialogue de message s'affiche, vous conseillant de copier manuellement l'URL sur votre navigateur pour créer le signet ou le favori.

2. Enregistrez le signet, puis cliquez sur OK .

Votre contexte d'exploration est enregistré sous forme de signet. Lorsque vous chargez le signet,

SAP BusinessObjects Explorer affiche la vue d'exploration. Si vous êtes déconnecté, connectez-vous à nouveau dans SAP BusinessObjects Explorer.

Tenez compte des informations suivantes pour ces navigateurs :

Navigateur

Mozilla

Description

Lorsque vous enregistrez une vue d'exploration dans un marque-page à l'aide du navigateur Mozilla Firefox, vous devez modifier les propriétés du marquepage pour vous assurer que la vue d'exploration s'ouvre dans la fenêtre princi pale et non dans le volet latéral. Procédez comme suit :

1. Dans le navigateur Firefox, cliquez avec le bouton droit sur le signet et sé lectionnez Propriétés dans le menu contextuel.

2. Décochez la case Charger ce marque-page dans un panneau latéral et cli quez sur Enregistrer .

Vous pouvez créer des signets dans SAP BusinessObjects Explorer sous les versions de Mozilla Firefox antérieures à Mozilla Firefox 23.

● Google Chrome

● Safari

● Microsoft Internet Explo rer 10

Ces navigateurs ne vous permettent pas d'utiliser le bouton Signet pour créer un signet. Pour créer un signet avec ces navigateurs, procédez comme suit :

1. Dans SAP BusinessObjects Explorer, cliquez sur le bouton Partager cette vue par courrier électronique situé au-dessus des facettes de navigation.

Un courrier électronique contenant l'URL du signet apparaît.

2. Copiez l'URL à partir du courrier électronique, puis collez-la dans les si gnets de votre navigateur Web.

Vous pouvez créer des signets dans SAP BusinessObjects Explorer sous des versions de Microsoft Internet Explorer (IE) antérieures à IE 10.




4 Analyse des données d'un espace d'informations

4.1 Analyse visuelle des données

Les données peuvent être analysées visuellement lors d'une exploration à l'aide de diagrammes et de tableaux.

Lors de l'exploration des données d'un espace d'informations, vous créez un diagramme contenant une grande quantité d'informations en fonction de la complexité de votre exploration. Pour une analyse plus affinée, vous pouvez enregistrer l'exploration en tant qu'ensemble de vues d'exploration. Au sein de l'ensemble de vues, vous pouvez créer plusieurs vues d'exploration, chacune utilisant plusieurs diagrammes pour illustrer un aspect de l'exploration selon une perspective différente.

Les outils d'analyse visuelle utilisés dans un espace d'informations sont aussi partagés par une vue d'exploration.

Vous pouvez revenir à un espace d'informations depuis une vue d'exploration afin d'ajouter ou de modifier les données de l'exploration, puis retourner à la vue, qui est automatiquement mise à jour en fonction des modifications.

Vous pouvez partager l'exploration d'un espace d'informations sous forme de signet ou exporter l'exploration sous un autre format de fichier. Néanmoins, le partage de vues d'exploration est beaucoup plus simple car il est possible de partager les vues d'exploration en enregistrant l'ensemble de vues d'exploration dans l'onglet Accueil.

Les vues sont alors accessibles à tous les utilisateurs disposant de l'accès à l'onglet Accueil.

L'utilisation des vues d'exploration pour visualiser les explorations de données constitue une méthode simple et efficace pour partager immédiatement ses explorations avec d'autres utilisateurs.


Utilisation d'un diagramme dans un espace d'informations

[page 26]

Utilisation de diagrammes et tableaux dans une vue d'exploration [page 34]

Visualisation des données d'un diagramme [page 31]

4.2 Familiarisation avec le volet de visualisation

SAP BusinessObjects Explorer crée automatiquement un diagramme correspondant aux facettes de votre exploration. Le diagramme s'affiche dans le volet Visualisation sous le panneau de facettes et la barre de filtre. Le diagramme est une représentation initiale de votre exploration, que vous pouvez ensuite qualifier et améliorer en travaillant directement sur le diagramme.

Le volet Visualisation peut être utilisé comme volet complet remplaçant la vue du volet Données ou en vue

Fractionner, conservant la vue des données et vous permettant de créer des visualisations en dessous tout en gardant les données visibles. Le volet Visualisation est constitué des composants suivants :


Analyse des données d'un espace d'informations © 2014 SAP SE ou société affiliée SAP. Tous droits réservés.

23

Composants du volet Visuali sation

Types d'analyses

Description

Barre de dimensions et d'indi cateurs

Diagramme

Tableau de légende

Panneau latéral à gauche du diagramme. Il contient les types d'analyses re groupant les familles de diagrammes. Ce panneau permet de sélectionner le type de diagramme.

Barre de menu en haut du diagramme. Elle contient une liste déroulante pour chaque dimension et une pour les indicateurs disponibles dans l'espace d'in formations. La liste déroulante correspondante permet de sélectionner les di mensions et les indicateurs pour le diagramme.

Diagramme affichant les dimensions et les indicateurs sélectionnés dans la barre au-dessus.

Tableau à droite du diagramme. Il contient les valeurs de dimension d'un for mulaire de tableau sélectionné dans le diagramme. Il est interactif avec le dia gramme : les sélections et les tris réalisés dans le diagramme s'affichent dans le tableau, de même que les sélections et tris du tableau s'affichent dans le diagramme.


Choix du diagramme approprié aux données [page 28]

Utilisation d'un diagramme dans un espace d'informations [page 26]

Visualisation des données d'un diagramme

[page 31]

4.3 Sélection de dimensions et d'indicateurs pour un diagramme

Les données d'une facette sont représentées sous forme de dimension dans un diagramme. En fonction du type de diagramme, vous pouvez sélectionner jusqu'à deux dimensions et trois indicateurs pour un diagramme.

SAP BusinessObjects Explorer crée automatiquement un diagramme reposant sur une exploration. Les noms de dimension et d'indicateur s'affichent dans une barre située au-dessus du diagramme. Chaque nom de dimension et d'indicateur dispose d'une liste déroulante permettant de sélectionner la dimension et l'indicateur à appliquer au diagramme.

Par défaut, SAP BusinessObjects Explorer applique le mode Meilleure hypothèse au premier nom de la dimension dans la barre située au-dessus du diagramme. Le mode Meilleure hypothèse sélectionne toujours la première facette à l'extrême gauche du panneau de facettes et l'applique au diagramme. Vous pouvez définir l'ordre des facettes dans l'onglet Objets de l'espace d'informations.

Le mode Meilleure hypothèse hérite également le type de tri de la dimension. Si vous appliquez un tri à une facette dans le panneau de facettes, le mode Meilleure hypothèse applique ce tri à la dimension dans le diagramme.

Vous ouvrez par exemple un espace d'informations contenant deux dimensions : Ville et Etat. Dans le panneau de facettes, Ville est à gauche et Etat à droite. Si vous sélectionnez "Los Angeles" dans la dimension Ville pour ajouter



Analyse des données d'un espace d'informations

un filtre au diagramme, le mode Meilleure hypothèse applique la dimension Etat au diagramme. Dans ce cas, le diagramme affiche "Californie" puisque la valeur "Los Angeles" correspond à cet Etat dans la dimension Etat.

Remarque

Vous pouvez ajouter une seconde dimension aux types de diagramme suivants :

● Diagrammes de courbe de tendance

● Diagramme à barres

L'ajout d'une seconde dimension à un diagramme permet de visualiser un second axe d'analyse de vos données au sein du même diagramme. Vous pouvez continuer d'ajouter et de modifier des indicateurs comme lors de l'analyse d'une seule dimension. Les opérations sont affectées aux deux dimensions. Si vous sélectionnez une deuxième dimension dans un diagramme, le mode Meilleure hypothèse disparaît, mais la première dimension reste la même qu'auparavant. Vous pouvez cliquer sur le nom d'une dimension pour sélectionner une autre dimension.

Le mode Meilleure hypothèse n'est pas disponible dans les ensembles de vues d'exploration.

Sélectionnez les dimensions et indicateurs d'un diagramme comme suit :

1. Cliquez sur la flèche dirigée vers le bas d'un nom de dimension dans la barre située au-dessus du diagramme.

Une liste contextuelle présente toutes les facettes disponibles dans l'espace d'informations avec les options suivantes :

Options de tri de facettes

Description

Priorité de tri Quelles valeurs souhaitez-vous afficher par ordre de priorité pour la dimension ? Les op tions suivantes sont disponibles :

Tri

Haut

Bas

Toutes les valeurs sont affichées jusqu'à un maximum de 1 000 lignes.

Les premières valeurs du classe ment sont affichées.

Les dernières valeurs du classe ment sont affichées.

Vous définissez le nombre de lignes à in clure dans la zone Nombre de lignes.

Premier

Dernier

Les premières valeurs de la liste sont affichées.

Les dernières valeurs de la liste sont affichées.

Combien de valeurs de la dimension souhaitez-vous afficher dans le diagramme ?

Nombre de li gnes

Critères de tri Sur la base de l'ordre de priorité de tri sélectionné, à quelle sorte de valeurs de la dimension souhaitez-vous accorder la priorité ?

Tri

Haut ou bas

Sélectionnez une dimension ou un indi cateur.

Sélectionner un indicateur



25

Options de tri de facettes

Description

Premier ou Dernier Vous ne pouvez sélectionner que la di mension en cours.

2. Sélectionnez une dimension dans la liste.

3. Sélectionnez les options de tri de la dimension et cliquez sur OK.

La dimension s'affiche sous forme d'axe du diagramme.

4. Cliquez sur la flèche dirigée vers le bas du nom d'indicateur dans la barre située au-dessus du diagramme.

Une liste déroulante affiche tous les indicateurs définis dans l'espace d'informations.

5. Cochez les cases d'un ou plusieurs indicateurs, puis cliquez sur le diagramme.

Les valeurs de dimension tracées se mettent à jour conformément à l'indicateur sélectionné.

6. Pour sélectionner une seconde dimension, procédez comme suit : a) Veillez à ce que le diagramme soit un diagramme à courbe de tendance ou à barres.

b) Cliquez sur la zone déroulante de dimension en regard de la dimension actuelle.

c) Sélectionnez une dimension et des options dans la liste contextuelle, puis cliquez sur OK.

La seconde dimension s'affiche. Dans le cas des diagrammes à barres comportant une seconde dimension, les options d'affichage apparaissent sous forme de cases d'options en dessous du diagramme. Elles vous permettent de modifier l'affichage comme suit :

Description Option d'affichage de la seconde fa cette du diagramme à barres

Bouton de gauche Affichage unicolore par défaut pour toutes les valeurs. Les va leurs de la seconde dimension s'affichent dans une grille sous le diagramme pour la première facette.

Bouton central

Bouton de droite

Affiche une couleur différente pour chaque valeur de la seconde dimension mais toutes les valeurs sont combinées sur une seule barre pour la première facette.

Affiche une couleur différente pour chaque valeur.

4.4 Utilisation d'un diagramme dans un espace d'informations

SAP BusinessObjects Explorer crée automatiquement un diagramme dans un espace d'informations en fonction des données de facettes lors de l'ajout de filtres, de la modification des types de diagramme, de la suppression ou de l'ajout de facettes, et de l'application d'indicateurs aux données explorées.

Remarque

Lorsque les valeurs de facette sont représentées graphiquement dans un diagramme, elles sont réparties sous forme d'une dimension d'au moins un indicateur. On désigne par le nom de facette une dimension de diagramme.




L'utilisation d'un diagramme dans un espace d'informations partage certaines actions avec les diagrammes d'une vue d'exploration, mais il existe certaines différences. Reportez-vous à la section des rubriques associées pour en savoir plus sur l'utilisation de diagrammes et de tableaux dans une vue d'exploration.

Vous pouvez effectuer les actions suivantes dans un diagramme :

Pour effectuer cette action

Utiliser un diagramme

Procédez ainsi

Cliquez sur l'icône Diagramme à gauche du diagramme.

Le diagramme est le visuel par défaut. Il est créé automatiquement lors de la création d'un espace d'informations. Vous pouvez cependant affi cher les données sous forme de tableau. Utilisez cette option pour re venir à une visualisation sous forme de diagramme.

Cliquez sur l'icône Tableau à gauche du diagramme.

Utiliser un tableau

Filtrer les valeurs de facette ● Cliquez deux fois sur une valeur du diagramme.

Ou

● Cliquez sur une valeur du diagramme et sur l'icône Filtrer la ou les facettes à l'aide de la sélection de diagrammes en bas à droite du diagramme.

Le filtre est ajouté au volet Filtre.

Mettre en surbrillance les valeurs de fa cette

Sélectionner une valeur

Placez le curseur sur une valeur.

Cliquez sur une valeur du diagramme. La même valeur est également mise en surbrillance dans la liste de facettes.

Sélection multiple ● Maintenez la touche Maj. enfoncée, cliquez sur le bouton de la sou ris et déplacez votre curseur sur les valeurs de facette, par exem ple sur les colonnes d'un diagramme à barres.

● Maintenez la touche Ctrl enfoncée et cliquez sur les valeurs de fa cette individuellement.

Les valeurs de facette du tableau de légende en regard du diagramme sont également sélectionnées.

Choisir un autre type de diagramme Cliquez sur la flèche dirigée vers le bas en regard du type d'analyse dans le volet situé à gauche du diagramme et sélectionnez un type de diagramme.

Un type d'analyse est un groupe de diagrammes pouvant être utilisés pour un type de données en particulier. Reportez-vous aux rubriques associées pour en savoir plus sur l'utilisation des types d'analyses.

Obtenir des informations par info-bulle sur une partie de diagramme

Redimensionner

Placez le curseur de la souris sur une valeur tracée sur le diagramme.

● Cliquez sur un séparateur entre deux volets et faites-le glisser.

● Cliquez sur le bouton Visualiser en haut de l'onglet pour agrandir le diagramme.



27

Pour effectuer cette action

Trier alphabétiquement ou numérique ment des valeurs de dimension

Procédez ainsi

Cliquez sur la flèche correspondant au nom de dimension ou d'indica teur dans le tableau de légende à droite du diagramme. La flèche diri gée vers le haut trie les éléments par ordre croissant ou de A à Z tandis que la flèche dirigée vers le bas trie les éléments par ordre décroissant ou de Z à A.

4.5 Choix du diagramme approprié aux données

Les diagrammes sont regroupés en familles appelées types d'analyse. Les types d'analyse sont présentés dans la barre d'analyse à gauche du volet de visualisation. Chaque type d'analyse propose divers diagrammes et tableaux afin d'afficher et d'analyser un certain type de données. Tous les diagrammes ne sont pas appropriés à tous les types de données et certains types d'analyse peuvent par conséquent ne pas être disponibles en fonction de vos données.

SAP BusinessObjects Explorer choisit automatiquement le diagramme le mieux adapté aux données de votre espace d'informations et classe les autres diagrammes comme suit :

● Les diagrammes qui ne conviennent pas aux données fournies ne peuvent être sélectionnés.

● Les diagrammes qui conviennent sont activés.

● Les diagrammes les plus adaptés sont identifiés par une étoile jaune.

● Le type de diagramme choisi s'affiche au niveau du bouton du type d'analyse. Pour chaque type d'analyse non sélectionné, le diagramme le plus adapté est identifié par une étoile jaune et figure sur le bouton du type d'analyse.

Remarque

Si vous sélectionnez plusieurs indicateurs, les types de diagramme activés changent. Par exemple, un diagramme à barres verticales avec deux axes Y est activé sous le type d'analyse de comparaison.

Cinq types d'analyses sont disponibles :

Type d'analyse

Comparaison

Description Diagrammes disponibles

Sert à afficher les différences entre les va leurs. Il compare simplement des divi sions, par catégories, d'indicateurs. Il s'agit du type d'analyse par défaut.

Vous pouvez, par exemple, utiliser un dia gramme à barres pour comparer le revenu des ventes de plusieurs pays.

● diagramme à barres vertica les

● diagramme à barres horizon tales

● diagramme à barres avec deux axes Y

● diagramme en radar

● multidiagramme en radar

● diagramme de type surface

● diagramme à nuage de motsclés




Type d'analyse

Pourcentage

Corrélation

Tendance

Description Diagrammes disponibles

Sert à afficher le pourcentage de parties par rapport à un ensemble. Les valeurs ap paraissent sous forme de rapport à un tout. La légende affiche le pourcentage et les valeurs totales. Les types de diagram mes suivants sont disponibles :

Vous pouvez, par exemple, utiliser un dia gramme à secteurs pour savoir directe ment qui a enregistré les meilleures ventes par rapport à la valeur totale des ventes :

● secteur

● multidiagramme à secteurs

● diagramme à barres 100 % empilées verticales

● diagramme à barres 100 % empilées horizontales

● treemap

Total des ventes = 200 $, Paul 10 %

(20 $), David 65 % (130 $) et Susan 25 %

(50 $).

Sert à afficher les relations entre les va leurs. Il permet notamment de comparer plusieurs valeurs d'indicateurs.

Vous pouvez, par exemple, afficher la cor rélation de deux indicateurs et compren dre l'impact du premier sur le deuxième.

Sert à afficher une tendance dans les va leurs de données. Ce type d'analyse est particulièrement utile dans le cas de di mensions temporelles (Année, par exem ple). Il permet d'étudier l'évolution des données et des modèles éventuels.

Vous pouvez, par exemple, utiliser un dia gramme à courbes pour afficher les ten dances de revenu des ventes d'un produit sur un certain nombre d'années.

● diagramme à nuage de points

● diagramme à bulles

Un troisième indicateur per met de déterminer la taille des bulles du diagramme.

● diagramme à courbes

● diagramme à courbes avec deux axes Y

● Diagramme à barres multi ples

● Diagramme à lignes multiples

(plusieurs indicateurs)



29

Type d'analyse

Géographie

Description

Sert à afficher une carte de l'objet Pays utilisé dans l'analyse. Les données de di mensions triées par pays sont affichées sur la carte. Cela est très utile pour voir la répartition géographique des données pour chaque pays.

Diagrammes disponibles

Diagramme Pays

Remarque

Le type d'analyse Géographie est uni quement disponible pour les dimen sions définies comme étant de type

Géographie. Reportez-vous aux Rubri ques associées pour consulter la sec tion qui décrit la méthode de configura tion d'un type Géographie pour les di mensions basées sur une source de données d'univers ou de feuille de calcul

Excel.


Définition d'une dimension géographique pour l'affichage d'une carte

[page 50]

4.5.1 Modification du type de diagramme

Il est possible de changer un diagramme en en sélectionnant un nouveau dans un type d'analyse. Les types d'analyses sont regroupés dans un volet en bas à gauche du volet de visualisation. En fonction du type des données contenues dans l'espace d'informations, il se peut que tous les types d'analyses ne soient pas disponibles.

1. Cliquez sur le bouton Diagramme pour vous assurer que la vue de diagramme est active.

La visualisation change : le type d'analyse par défaut apparaît.

2. Cliquez sur la flèche dirigée vers le bas d'un type d'analyse contenant des diagrammes appropriés pour vos données.

Une liste d'icônes de diagrammes disponibles apparaît.

3. Cliquez sur un type de diagramme.

Vos données sont tracées sur le nouveau diagramme.




4.6 Visualisation des données d'un diagramme

Les données des valeurs de dimension tracées dans un diagramme s'affichent dans un tableau de légende à droite du diagramme. Si vous utilisez un diagramme avec des couleurs, les valeurs du tableau de légende sont

également en couleur.

Le tableau de légende change et se met à jour conformément aux changements et ajouts de dimensions dans le diagramme. Par exemple, le remplacement de la dimension Année par Ligne de produit met à jour le tableau de légende conformément à la nouvelle dimension.

Toute valeur mise en surbrillance ou sélectionnée dans le diagramme est également sélectionnée automatiquement dans le tableau de légende.

Remarque

La moyenne affichée dans la légende du diagramme est calculée à partir de l'ensemble de données filtré, et non de l'ensemble de données initial.


Utilisation d'un diagramme dans un espace d'informations

[page 26]



31

5 Visualisation des données avec des vues d'exploration

5.1 Visualisation des données avec des vues d'exploration

Une vue d'exploration est une exploration enregistrée, qui peut contenir plusieurs diagrammes et est accessible dans un ensemble de vues d'exploration depuis l'onglet Accueil .

Les vues d'exploration permettent de visualiser vos données explorées à l'aide de plusieurs diagrammes, permettant ainsi d'analyser ces données selon différentes perspectives. Une vue d'exploration s'avère utile pour donner une vue plus détaillée d'une partie d'un espace d'informations.

La principale différence entre la visualisation de votre exploration dans l'espace d'informations et une vue d'exploration réside dans la possibilité d'inclure un grand nombre de diagrammes dans une seule vue d'exploration. Il est également possible d'enregistrer des vues d'exploration depuis différentes sources de données au sein du même ensemble de vues d'exploration. Cela permet d'inclure des explorations associées entre elles et reposant sur des sources de données différentes, au sein d'un ensemble de vues commun.

Un grand nombre d'outils graphiques utilisés pour créer les diagrammes dans une vue d'exploration sont les mêmes que ceux utilisés dans les espaces d'informations.

Pour explorer plus en profondeur une vue d'exploration, par exemple, pour modifier l'exploration initiale, ajouter des indicateurs, modifier les filtres ou ajouter des facettes, il est possible de revenir à l'espace d'informations, d'effectuer la modification, puis de retourner à la vue d'exploration qui a été automatiquement mise à jour conformément à cette modification.


Création d'un ensemble de vues d'exploration [page 33]

Ajout d'une vue d'exploration à un ensemble de vues

[page 33]

Utilisation de diagrammes et tableaux dans une vue d'exploration [page 34]

5.2 Création d'un ensemble de vues d'exploration et ajout de vues

Un ensemble de vues d'exploration désigne une exploration enregistrée dans un espace d'informations. Il sert de conteneur pour une ou plusieurs visualisations, appelées vues d'exploration, qui peuvent être ajoutées à l'ensemble de vues. Vous pouvez accéder aux vues d'exploration depuis leur ensemble de vues d'exploration parent disponible dans l'onglet Accueil .

Avant de créer une vue d'exploration, vous devez disposer d'un ensemble de vues d'exploration pour la stocker.

Vous pouvez créer un ensemble de vues d'exploration :



Visualisation des données avec des vues d'exploration

● Depuis le volet des propriétés d'un espace d'informations dans l'onglet Accueil .

● Directement depuis une exploration dans un espace d'informations.

Une fois que vous disposez d'un ensemble de vues d'exploration, vous pouvez ajouter des vues d'exploration directement depuis d'autres explorations de l'ensemble de vues ou depuis différents espaces d'informations.


Création d'un ensemble de vues d'exploration

[page 33]


[page 33]

5.2.1 Création d'un ensemble de vues d'exploration

Il est possible de créer un ensemble de vues d'exploration directement depuis une exploration d'espace d'informations ou depuis le volet des propriétés d'un espace d'informations dans l'onglet Accueil .

● Depuis une exploration dans un espace d'informations, cliquez sur Créer un ensemble de vues dans la barre de menu. L'exploration est enregistrée sous la forme d'un ensemble de vues. Vous pouvez ajouter des vues d'exploration depuis la liste déroulante Vues d'exploration de la barre de menu.

● Depuis l'onglet Accueil , cliquez sur un espace d'informations et sur Créer un ensemble de vues dans le volet des propriétés de la vue d'informations. Un ensemble de vues d'exploration vide apparaît, vous pouvez démarrer l'exploration et l'enregistrer sous la forme d'un ensemble de vues d'exploration.



[page 33]

5.2.2 Ajout d'une vue d'exploration à un ensemble de vues

Pour créer une vue d'exploration, ajoutez une exploration à un ensemble de vues d'exploration existant. Si vous ne disposez pas encore d'un ensemble de vues d'exploration, vous devez en créer un.

1. Depuis une exploration dans un espace d'informations ou depuis un ensemble de vues d'exploration existant, cliquez sur Ajouter à l'ensemble de vues .

2. Sélectionnez un ensemble de vues pour y stocker la vue d'exploration.

3. Cliquez sur OK.

La vue d'exploration s'affiche dans la liste déroulante Vues d'exploration de la barre de menu.


Visualisation des données avec des vues d'exploration © 2014 SAP SE ou société affiliée SAP. Tous droits réservés.

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5.3 Utilisation de diagrammes et tableaux dans une vue d'exploration

Vous pouvez visualiser des explorations dans une vue d'exploration comme suit :

Tâche

Ajout d'un dia gramme ou d'un tableau

Action

Dans le panneau Eléments visuels à gauche du volet de visualisation, sélectionnez un type de diagramme ou de tableau et faites-le glisser dans le volet de visualisation.

Ajout ou modifica tion de dimen sions, d'indica teurs ou de filtres

Cliquez sur le bouton Explorer correspondant au diagramme. Le diagramme s'ouvre sous forme d'espace d'informations et peut être exploré comme n'importe quel espace d'infor mations. Lorsque vous avez terminé, cliquez sur Terminé et le diagramme mis à jour appa raît dans sa vue d'exploration.

Affichage de la vi sualisation de la vue d'exploration uniquement

Cliquez sur Masquer/Afficher la boîte à outils et sur le bouton de vue d'exploration à gauche de la liste déroulante Vue d'exploration. Il est possible soit de masquer le volet des proprié tés et d'ainsi agrandir la vue des diagrammes, soit d'afficher à la fois le volet des propriétés de la vue et les diagrammes.

Verrouillage du fil tre de données

Modification du type de dia gramme

Affichage et mas quage de la lé gende

Accessible dans la barre d'outils en bas du dia gramme. Cliquez sur l'icône Afficher/Masquer la barre d'outils en regard du bouton Explorer pour activer ou masquer la barre d'outils du dia gramme.

Cliquez sur l'icône Verrouiller le filtre de données . Le filtre défini sur le diagramme est verrouillé pour celui-ci. Aucun autre filtre global défini dans la barre de filtre ne s'applique au diagramme.

Cliquez sur l'icône Changer de type de diagramme et sélection nez un autre diagramme dans la liste déroulante.

Cliquez sur l'icône Masquer/Afficher la légende . La légende du diagramme apparaît à droite de celui-ci.




[page 33]



Visualisation des données avec des vues d'exploration

6 Partage des résultats d'exploration

6.1 Exportation des résultats de l'exploration

Vous pouvez exporter les résultats de l'exploration et de l'analyse à partir de l'onglet Explorer, filtrés en fonction de votre exploration.

Remarque

Les options d'exportation dépendent du fournisseur de données utilisé pour créer l'espace d'informations. Par exemple, l'exportation vers une requête Web Intelligence n'est pas disponible pour un espace d'informations basé sur une source de données Excel.

Vous pouvez envoyer les résultats vers :

● Un fichier de données sous forme de fichier CSV (valeurs séparées par virgules) compatible avec une feuille de calcul

● Un fichier Excel

● Une requête Web Intelligence

● Un fichier image au format PNG (Portable Network Graphic)

6.1.1 Exportation des résultats d'exploration vers un fichier de données (.CSV)

1. Cliquez sur le bouton Exporter situé au-dessus des facettes de navigation.

Le bouton se développe pour afficher les méthodes d'exportation disponibles.

2. Cliquez sur Données .

3. Sélectionnez le jeu de données à exporter.

Option Description

Ensemble du jeu de données (Toutes les colonnes)

Exporte l'ensemble du jeu de données filtré selon votre sélection de facette.

Par exemple, si vous avez sélectionné Rhône-Alpes dans la facette Régions, les données sont filtrées, et seules les données relatives à la région Rhône-Alpes sont exportées.

Jeu de données partiel

Exporte uniquement les données représentées par la visualisation et la légende.

Par exemple, si la visualisation et la légende affichent les revenus des ventes sur une période allant de 2004 à 2007 pour les magasins situés en Rhône-Alpes, seules ces données sont exportées.

○ Cliquez sur l'option de jeu de données complet pour exporter toutes les données filtrées par votre sélection de facette.

○ Cliquez sur l'option de jeu de données partiel pour exporter les données représentées dans la visualisation et la légende.

4. Cliquez sur OK .


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35

Votre navigateur vous avertit que le fichier CSV est prêt pour le téléchargement.

5. Téléchargez le fichier.

Les résultats de l'exploration active (le jeu de données) sont enregistrés au format .csv.txt. Pour afficher ces résultats, importez le fichier CSV dans votre application de feuilles de calcul.

Remarque

L'exportation inclut uniquement des données brutes. Par exemple, les unités (telles que les monnaies) ne sont pas exportées et le formatage n'est pas appliqué.

6.1.2 Exportation des résultats d'exploration vers un fichier

Excel

Vous pouvez exporter votre exploration vers une feuille de calcul Excel. Pour gérer l'exportation de grands ensembles de données, des limites peuvent être placées sur le nombre de lignes ou de colonnes pouvant être exportées. Reportez-vous au Guide d'administration d'Explorer pour obtenir des informations sur la configuration des limites d'exportation pour Excel.


2. Cliquez sur Excel .

3. Cliquez sur une option d'exportation. Vous pouvez soit exporter la totalité de l'ensemble de données filtré par les valeurs sélectionnées dans l'exploration active, soit exporter uniquement les données figurant dans la visualisation et la légende.

4. Cliquez sur OK.

5. Sélectionnez un répertoire cible pour le fichier Excel et cliquez sur Enregistrer.

6.1.3 Exportation des résultats d'exploration vers une requête Web Intelligence


2. Cliquez sur Web Intelligence .

3. Cochez Actualisation à l'ouverture si vous souhaitez voir les données renvoyées par la requête lorsque vous ouvrez le document ou si vous souhaitez actualiser ou planifier le document Web Intelligence ultérieurement.

Remarque

Si vous ne sélectionnez pas Actualisation à l'ouverture , le document est vide lorsque vous l'ouvrez dans

Web Intelligence . En effet, la requête n'a pas été mise à jour. Pour être sûr que vous pouvez afficher les données lorsque vous ouvrez le document, assurez-vous que vous sélectionnez Actualisation à l'ouverture avant l'exportation.

4. Saisissez un nom pour la requête.

5. Cliquez sur OK .



Partage des résultats d'exploration

Le jeu de données est exporté, filtré selon votre sélection de facette.

Par exemple : si vous avez sélectionné "Texas" dans la facette "Etat", seules les données associées au Texas seront exportées.

Vos résultats d'exploration sont enregistrés sous forme de requête Web Intelligence dans votre boîte de réception de la zone de lancement BI SAP BusinessObjects.

Remarque

Si votre espace d'informations contient un ou plusieurs contextes invitant l'utilisateur à sélectionner un contexte lorsque l'espace d'informations est mis à jour, vous devez sélectionner l'option Rétablir les contextes à l'actualisation dans la page Web Intelligence Propriétés de requête pour la requête.

6.1.4 Exportation des résultats d'exploration au format image

L'exportation s'effectue par l'intermédiaire de l'option Actions de l'onglet Exploration.

Cette section décrit comment exporter les résultats d'exploration (la visualisation) vers une image PNG.


Le bouton se développe pour afficher les méthodes d'exportation disponibles.

2. Cliquez sur Image dans le volet gauche.

3. Saisissez un titre de diagramme dans le champ Titre .

Vous pouvez modifier le titre du diagramme en cliquant dessus.

4. Sélectionnez Afficher la légende pour exporter la légende.

5. Utilisez les zones de texte Taille : pour choisir les dimensions du diagramme (en pixels).

Sélectionnez Conserver le ratio pour garder le rapport hauteur/largeur de l'image.

Cliquez sur Mettre à jour l'aperçu pour actualiser l'aperçu de l'image.

6. Si le diagramme vous convient, cliquez sur OK .

7. Ouvrez le navigateur Internet, sélectionnez l'emplacement dans lequel vous souhaitez enregistrer l'image, saisissez son nom le cas échéant, puis cliquez sur OK .

Le diagramme est enregistré au format image que vous pouvez désormais copier sous d'autres formats de document.


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37

7 Configuration des espaces d'informations

7.1 Guide de présentation de la création d'espaces d'informations

Un espace d'informations est la base de l'exploration de données dans SAP BusinessObjects Explorer.

Voici une présentation du processus à suivre pour créer un espace d'informations. Servez-vous-en pour comprendre ce processus et accéder plus rapidement à des tâches spécifiques afin de modifier des espaces d'informations existants. Pour une procédure détaillée, voir la rubrique correspondante sur la création d'un espace d'informations.

Présentation de la création d'espaces d'informations et guide des tâches spécifiques :

Votre action

Commencer à gérer des espaces

Sélectionner une source de données

Emplacement des informations

Nommer l'espace d'informations et saisir les in formations de propriété

Sélection d'une source de données pour un espace d'informa tions

[page 41]

Définition des propriétés des espaces d'informations [page

42]

Sélectionner les dimensions ou attributs et les indicateurs

Spécifier les propriétés des facettes et indica teurs

●

●

Ajout de facettes à un espace d'informations

[page 49]

Ajout d'indicateurs à un espace d'informations [page 45]

Spécifier les propriétés d'affichage des facettes

Classement des valeurs dans l'affichage de facette

[page 50]

Valider la structure de l'espace d'informations

Indexer l'espace d'informations

Indexation d'un espace d'informations

[page 62]

Une fois que vous avez créé un espace d'informations destiné à être exploré par les utilisateurs finaux et qu'il est indexé, il est accessible dans l'onglet Accueil . L'onglet Gestion des espaces , vous permet de gérer l'espace d'informations en panifiant des délais d'actualisation en en personnalisant l'accès à certaines parties des espaces d'informations en fonction de votre profil d'utilisateur. Reportez-vous aux rubriques associées pour plus d'informations.


Création d'un espace d'informations

[page 39]

Planification de l'actualisation des espaces d'informations

[page 64]

Personnalisation d'un espace d'informations [page 58]



Configuration des espaces d'informations

7.2 Création d'un espace d'informations

Vous devez disposer des droits de créateur d'espace pour créer des espaces d'informations. Si vous ne disposez pas des droits nécessaires, contactez votre administrateur informatique.

Les espaces d'informations peuvent être créés depuis l'onglet Gestion des espaces.

1. Cliquez sur Gestion des espaces en haut de la fenêtre SAP BusinessObjects Explorer.

L'onglet Gestion des espaces s'ouvre. Les sources de données disponibles sont répertoriées dans le volet

Source à gauche de l'onglet. Pour en savoir plus sur la sélection de sources de données, voir la rubrique associée.

2. Développez un nœud de source de données et cliquez sur la source de données à utiliser pour créer un espace d'informations.

3. Cliquez sur Nouveau

La boîte de dialogue Créer un espace d'informations apparaît. L'onglet par défaut est Propriétés . Spécifiez les informations d'identification, de disponibilité, de stockage et de paramètres régionaux.

4. Cliquez sur l'onglet Propriétés et saisissez ou sélectionnez des informations pour ses propriétés.

Le Nom qui identifie l'espace d'informations doit être unique dans le CMS. Pour en savoir plus sur la définition de propriétés, voir la rubrique associée.

5. Cliquez sur l'onglet Objets .

La création d'un espace d'informations s'effectue dans l'onglet Objets à l'aide des volets suivants :

Volet d'onglet

Objets

Description

Objets de source de données

Le volet situé à gauche de l'onglet contient les dimensions, attributs et indicateurs en fonc tion de la source de données.

Indicateurs, fa cettes et filtres

Volet central où figurent les indicateurs, facet tes et filtres de l'espace d'informations.

Pour en savoir plus, suivez ce lien :

Modification de la source de données pour un espace d'informations [page

56]

○

Ajout de facettes à un espace d'infor mations [page 49]

○

Ajout d'indicateurs à un espace d'in formations

[page 45]

Détails Propriétés pouvant être définies pour les indi cateurs et facettes sélectionnées dans le volet central.

Classement des valeurs dans l'affichage de facette [page 50]

Remarque

Le volet Objets est différent pour les sources de données Excel. Pour en savoir plus sur la création d'espaces d'informations avec des sources de données Excel, voir la rubrique associée.

6. Développez les dossiers d'attributs, de dimensions et d'indicateurs, puis ajoutez des objets au volet central de l'une des manières suivantes :

○ Cliquez deux fois sur les objets.

○ Sélectionnez les objets, puis cliquez sur la flèche Ajouter située entre les volets. Cliquez sur la flèche

Supprimer pour supprimer un objet du volet central.


Configuration des espaces d'informations © 2014 SAP SE ou société affiliée SAP. Tous droits réservés.

39

○ Faites glisser des objets et déplacez-les dans le volet central. Faites glisser des objets et déplacez-les en dehors du volet central pour les supprimer.

Les attributs ou dimensions sont ajoutés sous le dossier Facettes du volet central.

Vous devez sélectionner au moins un attribut ou une dimension. L'indicateur par défaut Occurrences est inclus afin de garantir que l'espace d'informations contient un indicateur par défaut. Vous pouvez supprimer cet indicateur lorsque vous ajoutez d'autres indicateurs au volet central.

7. Cliquez sur chaque dimension et chaque indicateur du volet central, puis définissez les propriétés de l'objet dans le volet Détails situé à droite du volet central.

Vous pouvez modifier le nom, la description, le type de dimension ou d'indicateur, les préférences d'affichage des tris et des facettes, en fonction du type d'objet sélectionné. Pour en savoir plus sur les propriétés de facette et d'indicateur, voir les rubriques associées sur l'ajout de facettes et d'indicateurs.

8. Facultatif : Créez des groupes de facettes pour organiser les objets devant être associés sémantiquement ou

être affichés dans un ordre spécifique dans l'espace d'informations. Cliquez sur le bouton Nouveau en haut du volet central et sélectionnez Ajouter un groupe de facettes dans la liste déroulante.

9. Cliquez sur le nœud Préférences , puis définissez les préférences d'affichage pour les facettes de l'espace d'informations dans le volet Détails situé à droite.

Vous pouvez par exemple spécifier l'ordre d'affichage des facettes ou si le panneau de facettes doit être masqué à l'ouverture d'un espace d'informations afin d'optimiser le délai d'ouverture. Pour en savoir plus sur les préférences d'affichage des paramètres, voir la rubrique associée.

10. Cliquez sur Valider pour vérifier la compatibilité des objets. Si d'autres informations sont requises, vous pouvez recevoir des invites comme suit :

○ S'il est possible d'appliquer un contexte à l'espace d'informations, vous êtes invité à choisir le contexte à utiliser. Cela ne s'applique qu'aux sources de données d'univers.

○ Si vous avez sélectionné des objets qui nécessitent un complément d'informations, vous êtes invité à sélectionner des valeurs.

Remarque

Vous pouvez aussi réaliser les tâches suivantes depuis l'onglet Gestion des espaces à tout moment :

Autres tâches de Gestion des espaces

Planification de l'actualisation de l'espace d'informations

à des moments prédéfinis.

Personnalisation de l'espace d'informations pour ne mettre que des données spécifiques à la disposition de certains utilisateurs

Consultez les informations ici


[page 64]

Personnalisation d'un espace d'informations

[page 58]

11. Cliquez sur OK pour enregistrer l'espace d'informations. Si l'espace d'informations porte le même nom qu'un espace d'informations existant, vous êtes invité à changer ce nom.

Le nouvel espace d'informations est répertorié dans le volet Espace d'informations de l'onglet Gestion des espaces .

12. Si vous voulez rendre l'espace d'informations immédiatement disponible pour l'exploration, cliquez sur

Indexer maintenant dans la colonne Action de la liste.




Remarque

Un espace d'informations est seulement disponible dans l'onglet Accueil après indexation. Il est possible de planifier une indexation à une date ultérieure ou de l'effectuer manuellement à tout moment. Pour en savoir plus sur l'indexation, voir la rubrique associée.

13. Si vous avez indexé le nouvel espace d'informations, accédez à l'onglet Accueil et cliquez sur Actualiser la liste .

14. Cliquez sur Espaces d'informations .

Le nouvel espace d'informations s'affiche dans la liste.


Sélection d'une source de données pour un espace d'informations

[page 41]

Définition des propriétés des espaces d'informations

[page 42]


Ajout de facettes à un espace d'informations [page 49]

Ajout d'indicateurs à un espace d'informations

[page 45]

Classement des valeurs dans l'affichage de facette

[page 50]

Indexation des espaces d'informations [page 61]

7.3 Sélection d'une source de données pour un espace d'informations

Vous pouvez créer un espace d'informations sur les sources de données suivantes :

Source de données d'es pace d'informations

SAP HANA Appliance

Description

● Vues de base de données SAP HANA

● Cubes SAP BW

Univers (*.unv)

Feuilles de calcul Excel

Univers (*.unx)

Source non disponible

Univers SAP créés avec Universe Designer

Fichiers Excel publiés sur la zone de lancement BI

Univers SAP créés avec l'outil de conception d'information

Sources de données obsolètes : sources qui ne sont plus utilisées par les espaces d'informations actuels mais sont toujours disponibles en tant que sources de données.

Vous pouvez modifier une source de données pour un espace d'informations. Pour en savoir plus, voir les rubriques associées.



41

Remarque

Les espaces d'informations créés sur des univers dépendent de la précision et de la robustesse de conception de l'univers. Si une exploration de données dans un espace d'informations débouche sur des résultats inhabituels ou inattendus qui ne peuvent être expliqués par une analyse des données, vous pouvez demander à l'administrateur confirmation que le problème n'est pas dû à une conception d'univers incorrecte.



Sources à gauche de l'onglet.

2. Développez un nœud de source de données et cliquez sur la source de données à utiliser pour créer un espace d'informations.

Les espaces d'informations utilisant déjà la source de données sélectionnée sont répertoriés dans le volet

Espaces d'informations à droite du volet Sources .


Pour en savoir plus, suivez ce lien : Effectuez l'une des actions suivantes avec une source de données sélectionnée

Cliquez sur Nouveau pour créer un espace d'informations sur la source de données.

Cliquez sur un espace d'informations existant pour en modifier les propriétés.

Création d'un espace d'informations [page 39]

Modification d'un espace d'informations

[page 66]

7.4 Définition des propriétés des espaces d'informations

Lors de la création d'un espace d'informations, veillez à l'identifier à l'aide d'un nom unique dans le CMS. Vous pouvez définir des propriétés pour gérer l'espace d'informations, notamment pour faciliter l'extraction par la recherche de mots-clés ou spécifier sa disponibilité éventuelle dans l'onglet Accueil. Vous pouvez définir les propriétés suivantes d'un espace d'informations :

Propriétés

Nom

Description

Mots clés

Description

Nom identifiant l'espace d'informations. Il doit être unique dans le CMS.

Vous pouvez ajouter des commentaires destinés à aider les utilisateurs à connaî tre le contenu de l'espace d'informations. Ce champ de commentaires apparaît avec le nom de l'espace d'informations dans l'onglet Accueil.

mots-clés utilisés par Explorer pour rechercher l'espace d'informations. Saisis sez des mots identifiant le contenu et l'objectif de l'espace d'informations.




Propriétés

Disponibilité

Description

Lorsque cette propriété est sélectionnée, l'espace d'informations est visible dans l'onglet Accueil. Lorsqu'elle n'est pas sélectionnée, l'espace d'informations est disponible dans Gestion des espaces mais n'est pas répertorié dans l'onglet Ac cueil.

Cette option est destinée aux espaces d'informations utilisés à des fins techni ques, tels qu'un espace d'informations utilisé comme source pour personnaliser un espace d'informations pour des groupes d'utilisateurs spécifiques.

Dossier

Paramètres régionaux

Emplacement où l'espace d'informations est enregistré dans le CMS.

Paramètres régionaux de l'espace d'informations.

Utiliser les paramètres d'utili sateur final

Utilisation des paramètres régionaux de l'utilisateur final.



Sources à gauche de l'onglet.

2. Cliquez sur une source de données du volet Source .

Les espaces d'informations associés à la source de données sont répertoriés dans le volet Espaces d'informations .


○ Cliquez sur un nom d'espace d'informations de la liste.

○ Cliquez sur Nouveau pour créer un espace d'informations.

La page Gestion des espaces s'ouvre sur l'onglet Propriétés .

4. Saisissez les informations de propriété pour l'espace d'informations.

5. Cliquez sur OK si vous avez terminé.

6. Cliquez sur d'autres onglets pour continuer à modifier ou à créer l'espace d'informations.

7.5 Définition des préférences d'affichage des espaces d'informations

Vous disposez des options suivantes pour déterminer le mode d'affichage des facettes dans un espace d'informations :



43

Préférence d'affichage de facette

Masquez le volet Facette à l'ouverture de l'espace d'informations

Description

SAP BusinessObjects Explorer n'affiche pas le volet de facettes lorsque vous ouvrez un espace d'informations.

Cela signifie que les espaces d'informations s'ouvrent rapidement, même s'ils contiennent un grand nombre de facettes et de valeurs de facette, car SAP BusinessObjects Explorer n'a pas besoin d'extraire ces informations avant d'afficher l'espace d'information.

Pour ajouter des filtres de valeurs de facette, utilisez le grand bouton en forme de pointe de flèche sur la barre de filtre.

Pour afficher le volet de facettes, cliquez sur les boutons Facettes ou

Fractionner .

Remarque

Si la préférence Trier les facettes en triant par fonctionnalités est sé lectionnée, les facettes et leurs valeurs sont toujours extraites à des fins de calcul, de sorte que l'ouverture de l'espace d'information s'opère plus lentement.

Remarque

Si vous réalisez une recherche à partir de l' onglet Accueil , puis ouvrez un espace d'informations depuis l'onglet Résultats de la recherche ,

SAP BusinessObjects Explorer ignore cette préférence d'affichage de facettes et affiche le panneau de facettes.

Si la

Remarque client.optimizationBehaviorMode=AvoidFacetPanelUse propriété est définie dans le volet des propriétés avancées de l'appli cation Explorer de la CMC, les boutons Facettes ou Fractionner sont grisés et vous ne pouvez pas afficher le volet de facettes. Seuls les utilisateurs avec le profil approprié peuvent accéder à la CMC.

Afficher les facettes dans l'ordre défini Les facettes et groupes de facettes sont présentés pour l'exploration dans le même ordre que celui de l'affichage dans l'onglet Objets.

Il s'agit de l'option par défaut.




Préférence d'affichage de facette

Afficher un représentant de chaque groupe.

Ordonner les facettes en filtrant la ca pacité

Description

Une facette par groupe de facettes est affichée dans un ordre de tri ini tial.

Par défaut, la première facette de chaque groupe est affichée, mais l'uti lisateur peut sélectionner la facette à laquelle il souhaite donner priorité en cliquant sur le groupe de facettes. Les autres facettes de chaque groupe sont disponibles mais sont affichées séparément selon l'ordre d'affichage initial de chaque facette.

Les facettes et groupes de facettes sont affichés dans un ordre déter miné par Explorer.

Cet ordre est calculé en fonction de l'optimisation du nombre de lignes uniques disponibles pour chaque dimension. Les facettes sont définies par priorité selon leur capacité à renvoyer des valeurs de recherche.

Remarque

Lorsqu'elles sont sélectionnées, cette option n'est pas compatible avec le fait de masquer le panneau de facettes . Même si le panneau de facettes est masqué pendant l'exploration, l'optimisation est an nulée pour garantir l'ordre des facettes en fonction de leur capacité de filtrage.

1. Ouvrez Gestion des espaces et sélectionnez un espace d'informations à remplacer.

2. Cliquez sur l'onglet Objets .

3. Cliquez sur le nœud Préférences situé en haut de l'arborescence.

Les options de facette s'affichent dans le volet Détails.

4. Sélectionnez les options d'affichage de facette décrites dans la section.

Cliquez sur OK.

5. Réindexez l'espace d'informations pour appliquer les préférences de facette.


Filtrage des données de facette [page 18]

7.6 Ajout d'indicateurs à un espace d'informations

Pour ajouter des indicateurs à un espace d'informations, procédez comme suit :

1. Créez un espace d'informations ou ouvrez-en un existant pour le modifier dans Gestion des espaces.

2. Cliquez sur l'onglet Objets.



45

3. Développez un nœud contenant des indicateurs dans le volet de source de données situé à gauche.


○ Cliquez deux fois sur un ou plusieurs indicateurs.

○ Cliquez sur un ou plusieurs indicateurs et faites-les glisser vers le dossier Indicateurs, dans le volet

Facettes, Indicateur ou Filtres.

5. Cliquez sur un indicateur pour définir ses propriétés. Les propriétés suivantes sont disponibles :

Propriétés de l'indicateur Description

Etiquette Nom de l'indicateur

Description

Type

Tendance

Commentaires définis dans la définition de l'indicateur de la source de don nées.

Type de données de l'indicateur

Vous pouvez définir la couleur de l'indicateur dans un diagramme selon qu'il représente une tendance positive ou négative.

Remarque

Les restrictions ci-dessous s'appliquent lorsque vous créez un espace d'informations reposant sur un univers BusinessObjects :

○ Les indicateurs dont la méthode d'agrégation est "Aucun" ne peuvent pas être utilisés dans les facettes d'espaces d'informations, bien que les valeurs figurent dans la table de données.

○ Les indicateurs dont la méthode d'agrégation est "Base de données déléguée" ne sont pas pris en charge.

○ Les indicateurs non numériques ne sont pas pris en charge. Par exemple, caractères, noms longs et dates.

○ Les objets de type information ne sont pas pris en charge.


Choix des méthodes d'agrégation appliquées par les indicateurs [page 46]

Spécification de la polarité d'indicateur par couleur

[page 48]

Création d'un indicateur calculé

[page 48]

7.6.1 Choix des méthodes d'agrégation appliquées par les indicateurs

Lors de la définition d'un espace d'informations, vous pouvez choisir des objets à partir d'un fournisseur de données tel qu'un univers SAP BusinessObjects. Vous pouvez gérer les objets indicateurs et leurs valeurs précédemment créés par le fournisseur de données.




Un objet indicateur est souvent agrégé, ce qui signifie qu'il a été créé à l'aide de techniques d'agrégat (Aucun,

Nombre, Somme, Min, Max, Moyenne). Les méthodes d'agrégation déterminent le mode de calcul et d'affichage des valeurs d'indicateurs. Les méthodes d'agrégation sont décrites comme suit :

Méthode

Aucun

Description

L'indicateur n'est jamais agrégé et ne figure donc pas dans les facettes d'indi cateur.

Exemple

Les valeurs sont cependant affichées dans les tableaux.

Nombre

Somme

Min

Max

Moyenne

L'indicateur est défini par rapport au nombre total d'enregistrements d'un groupe. Exemple : nombre d'employés d'un service.

Nombre d'employés : 25

Services : Ventes, Marketing et Finance

Nombre d'employés du service des ventes : 10

L'indicateur est basé sur la somme des enregistrements correspondant à un groupe. Exemple : revenu des ventes d'un pays sur deux années.

Pays : Royaume-Uni, Ventes 2001 : 20 000, Ventes

2002 : 45 000.

Somme = 65 000

L'indicateur est basé sur la valeur mini mum d'un ensemble d'enregistrements correspondant à un groupe. Exemple : revenu des ventes minimum d'un pays sur deux années.


2002 : 45 000.

Min = 20 000

L'indicateur est basé sur la valeur maxi mum d'un ensemble d'enregistrements correspondant à un groupe. Exemple : revenu des ventes maximum d'un pays sur deux années.


2002 : 45 000.

Max = 45 000

L'indicateur est basé sur la valeur moyenne d'un ensemble d'enregistre ments correspondant à un groupe.

Exemple : moyenne du revenu des ven tes d'un pays sur deux années.


2002 : 45 000.

Moyenne : 32 500

Remarque

Pour en savoir plus sur les méthodes d'agrégation, consultez la documentation de l'Outil de conception

d'information SAP BusinessObjects disponible à l'adresse : http://help.sap.com

.

Vous pouvez créer un espace d'informations à l'aide de valeurs agrégées et explorer les données correspondantes

à l'aide de ces valeurs.



47

7.6.2 Spécification de la polarité d'indicateur par couleur

Vous pouvez spécifier si un indicateur signale de bonnes ou mauvaises performances en définissant la polarité de tendance de l'indicateur. Par exemple, un indicateur qui calcule les émissions de carbone de différents modèles de voitures doit être interprété différemment d'un indicateur calculant des revenus ou des ventes. Un résultat

élevé en émissions de carbone est une indication de mauvaises performances, il est donc plus réaliste que ces valeurs soient indiquées en rouge plutôt qu'en vert.

La polarité d'indicateur peut être personnalisée pour les indicateurs et les indicateurs calculés dans les diagrammes suivants :

● Diagramme de géographie par région

● Diagramme Treemap à pourcentage

1. Depuis Gestion des espaces, cliquez sur l'onglet Objets.

2. Cliquez sur un indicateur dans le volet central.

3. Dans le volet Détails, sélectionnez l'une des valeurs de polarité suivantes pour l'indicateur dans la liste déroulante La tendance est bonne si :

Description Polarité d'indica teur

En hausse

En baisse

Neutre

Les valeurs sont vertes si la croissance des valeurs est considérée comme positive.

Les valeurs sont vertes si la décroissance des valeurs est considérée comme positive.

Les couleurs neutres sont utilisées pour les valeurs qui ne sont pas nécessairement associées à de bonnes ou mauvaises performances.

4. Cliquez sur OK.

Le changement de couleur est appliqué dans les diagrammes de géographie ou Treemap à pourcentage.

7.6.3 Création d'un indicateur calculé

Un indicateur calculé désigne un indicateur représentant une combinaison de deux calculs ou plus. Il est enregistré dans l'espace d'informations et est toujours disponible pour l'exploration.

Pour créer un indicateur calculé, procédez comme suit :

1. Dans l'onglet Objets de Gestion des espaces , sélectionnez Indicateur calculé dans la liste Nouveau située en haut de l'onglet.

La zone Ajouter un indicateur calculé s'affiche.

2. Saisissez le nom et la description du nouveau calcul

3. Sélectionnez le premier indicateur pour le calcul

4. Sélectionnez un opérateur pour le calcul (addition, soustraction, multiplication ou division).

5. Sélectionnez le deuxième indicateur pour le calcul

6. Sélectionnez OK

Le nouvel indicateur calculé s'affiche dans le volet Facettes, indicateurs et filtres .





Indicateurs calculés [page 20]

7.7 Ajout de facettes à un espace d'informations

Pour ajouter des facettes à un espace d'informations, procédez comme suit :

1. Créez un espace d'informations ou ouvrez-en un existant pour le modifier dans Gestion des espaces.

2. Cliquez sur l'onglet Objets.

3. Développez un nœud contenant des dimensions ou des attributs dans le volet de source de données situé à gauche.

Remarque

Les objets de types de données HANA suivants : BINARY, BLOB, CLOB, NCLOB, TEXT, VARBINARY, ne sont pas pris en charge par SAP BusinessObjects Explorer et n'apparaîtront pas dans l'espace d'informations.


○ Cliquez deux fois sur une ou plusieurs dimensions, ou sur un ou plusieurs attributs.

○ Cliquez sur une ou plusieurs dimensions, ou sur un ou plusieurs attributs, et faites-les glisser vers le dossier Facettes, dans le volet Facettes, Indicateur ou Filtres.

5. Cliquez sur une facette pour définir ses propriétés. Les propriétés suivantes sont disponibles :

Propriétés de l'indicateur Description

Etiquette Nom de la facette

Description Commentaires définis dans la définition de la facette de la source de données.

Dimension En fonction du type de dimension, vous pouvez choisir comment afficher la di mension dans un diagramme :

○ Standard : La dimension s'affiche sous forme de ses valeurs réelles.

○ Jours : Les données de jours s'affichent sous forme de valeurs quotidien nes successives (lundi à dimanche).

○ Géographie : Les données géographiques s'affichent sous forme de carte.

Cette dimension doit être définie plus en profondeur : Cliquez sur le bou ton représentant des points de suspension pour définir un type d'analyse

Géographie.

○ Mois : Les données de mois s'affichent sous forme de valeurs mensuelles successives (janvier à décembre).

Tri par défaut Méthode de tri des valeurs dans la facette.

6. Définissez les propriétés de chaque facette.



49


Classement des valeurs dans l'affichage de facette [page 50]


[page 50]

Utilisation d'invites définies dans vos sources de données

[page 52]

Utilisation de filtres prédéfinis dans une source de données d'univers [page 53]

7.7.1 Classement des valeurs dans l'affichage de facette

Il est possible de spécifier l'ordre dans lequel apparaissent les valeurs d'une facette.

1. Dans l'onglet Objets , dans Gestion des espaces , cliquez sur une facette du volet Facettes, indicateurs et filtres .

2. Cliquez sur la liste déroulante Tri par défaut et sélectionnez une des options de tri suivantes pour les valeurs de facette :

Option Description

A à Z Trie les valeurs d'objets dans les facettes dans l'ordre croissant (de A à Z).

Z à A Trie les valeurs d'objets dans les facettes dans l'ordre décroissant (de Z à A).

Du plus petit au plus grand Trie les valeurs d'objets dans les facettes dans un ordre croissant en fonction des valeurs de leurs indicateurs.

Du plus grand au plus petit Trie les valeurs d'objets dans les facettes dans un ordre décroissant en fonction des valeurs de leurs indicateurs.

Explorer Trie les valeurs d'objets dans les facettes par pertinence (tri par défaut).

L'ordre de tri que vous spécifiez ici détermine l'ordre dans lequel les valeurs sont affichées dans les facettes au sein de l'espace d'informations au moment de l'exploration. Si vous ne sélectionnez pas d'ordre de tri, le système applique le tri par défaut.

3. Cliquez sur OK pour confirmer le choix d'affichage du tri.

Remarque

Veillez à indexer l'espace d'informations pour mettre à jour la version disponible dans l'onglet Accueil .

7.7.2 Définition d'une dimension géographique pour l'affichage d'une carte

Vous pouvez ajouter un type d'analyse Géographie dans la barre d'analyse à gauche du volet de visualisation.

Vous utilisez Géographie pour analyser des données par répartition géographique directement sur une carte d'emplacements géographiques. Ce type de diagramme permet de visualiser les différences entre des villes ou régions directement en visualisant la carte de pays cible.

Vous pouvez également personnaliser la façon dont plusieurs emplacements peuvent être mutuellement associés en associant manuellement un emplacement à une zone géographique.




Le type d'analyse Géographie est configuré dans l'espace d'informations en définissant soit la propriété

Géographie pour une dimension basée sur un univers, soit une colonne de source de données Excel.

1. Cliquez sur un espace d'informations.

2. Cliquez sur Gestion des espaces.

3. En fonction de la source de données, cliquez sur l'un des onglets suivants :

○ Objets

○ Configurer un fichier Excel


Pour cette source de données

Procédez ainsi…

Univers Cliquez sur une dimension géographique. Dans le volet Détails, sélectionnez la pro priété Géographie dans la liste déroulante Dimension. Cliquez sur le bouton en re gard de la liste déroulante.

Feuille de calcul Excel Cliquez sur une colonne géographique. Dans la liste déroulante Dimension, sélec tionnez Géographie en tant que propriété de la colonne.

Une boîte de dialogue de paramètre géographique s'affiche. Vous définissez le niveau hiérarchique de la dimension géographique que vous souhaitez afficher sur une carte.

5. Sélectionnez l'un des niveaux géographiques suivants dans la liste déroulante :

Niveau géographi que

Pays

Niveau 1

Niveau 2

Villes

Description

Pays

En fonction de l'organisation administrative d'un pays, il peut s'agir d'un Etat ou d'une région.

En fonction de l'organisation administrative d'un pays, il peut s'agir d'un département ou d'un comté.

Les capitales et villes de 100 000 habitants sont affichées.

6. Cliquez sur Charger.

Une boîte de dialogue de paramètres géographiques affiche les valeurs correspondantes trouvées pour chaque valeur de dimension ou de ligne. Les correspondances géographiques qui ne peuvent pas être trouvées avec certitude sont marquées par des icônes de couleur. Pour les correspondances incertaines, vous disposez des options de proposition pour sélectionner ou spécifier manuellement l'emplacement correspondant, ou masquer les emplacements sans correspondance dans la carte géographique.

7. Si vous avez des correspondances incertaines ou souhaitez modifier les correspondances trouvées, sélectionnez l'une des options suivantes dans la liste déroulante de la colonne Propositions.

Autre action Proposition

Sélectionner un emplace ment

Description

Une liste propose des correspondances d'emplacements.



51

Proposition

Utiliser un emplacement proche

Masquer dans le dia gramme de géographie

Description

Vous pouvez spécifier un emplacement mappant vers l'emplacement géographi que qui n'a pas été relevé comme corres pondance. Par exemple, vous spécifiez

Samoa pour localiser une région appelée

Océanie, qui pourrait ne pas être facile ment localisée en raison de sa taille et de sa diversité.

Lorsque cette proposition est sélection née, la valeur sélectionnée n'apparaît pas dans le diagramme de géographie de l'ex ploration.

Autre action

Lorsque cette proposition est sé lectionnée, une boîte de dialogue

Emplacement proche apparaît.

Saisissez l'emplacement et cliquez sur Rechercher. Explorer présente des correspondances pour votre texte. Sélectionnez une correspon dance et cliquez sur OK.

8. Cliquez sur OK.

9. Réindexation de l'espace d'informations.

Lors de la prochaine exploration de l'espace d'informations, le type d'analyse Géographie apparaîtra sous forme d'option de diagramme pour la dimension concernée.



7.7.3 Utilisation d'invites définies dans vos sources de données

Lorsque vous créez ou configurez un espace d'informations, une invite peut apparaître quand vous validez un objet dans votre source de données. Par exemple, si vous sélectionnez la dimension Année, vous êtes invité à sélectionner les années que vous souhaitez analyser.

Il existe plusieurs types d'invites :

Types d'invites

Variables SAP HANA

Résolution de contexte pour un univers BusinessObjects

Invite définie dans un objet d'uni vers BusinessObjects

Description

Une variable SAP HANA apparaît sous forme d'invite nécessitant une saisie d'utilisateur.

Vous demande de sélectionner le contexte commercial adéquat lorsqu'un univers contient plusieurs chemins d'accès pour résoudre une requête.

Vous demande de sélectionner une ou plusieurs valeurs pour une dimension ou un univers.

Vous devez résoudre les invites lorsque vous validez un espace d'informations. Si une invite n'est pas résolue, l'indexation ne peut pas être effectuée et l'espace d'informations, qu'il soit nouveau ou mis à jour, n'est pas disponible dans l'onglet Accueil.




Après validation de l'espace d'infirmations, les valeurs d'invite sont affichées dans l'onglet Résumé .

Pour modifier ou supprimer des valeurs d'invite, configurez votre espace d'informations, puis validez-le à nouveau. L'Assistant d'invites apparaît alors, vous permettant de reconfigurer les valeurs.

Remarque

Les valeurs d'invite conservées dans un espace d'informations peuvent être différentes de celles utilisées pour l'indexation. Reportez-vous à la date de la dernière indexation et à celle de la dernière modification pour savoir si les valeurs d'invite d'un espace sont incluses dans la dernière version indexée.

Remarque

Les modèles de données virtuels permettent d'accéder aux données d'un composant et de les utiliser dans un autre, sans avoir à rendre les données persistantes une seconde fois. Dans SAP HANA, pour les vues de calcul utilisant les modèles de données virtuels, SAP BusinessObjects Explorer ne peut pas analyser la valeur d'un composant à un autre.

7.7.4 Utilisation de filtres prédéfinis dans une source de données d'univers

Si vous créez un espace d'informations sur un univers BusinessObjects, vous pouvez sélectionner des filtres prédéfinis pour affiner la sélection des données. Ces filtres sont créés au niveau de l'univers et ne peuvent pas

être modifiés à l'aide de SAP BusinessObjects Explore.

Les filtres permettent de :

● Sécuriser davantage les données si vous ne voulez pas que certains utilisateurs les voient.

● Limiter la taille d'un espace d'informations sachant que le nombre de données sera réduit.

● Extraire uniquement les données qui vous intéressent. Par exemple, vous pouvez filtrer la dimension Année afin de n'afficher que le revenu des ventes de l'année 2003 ou encore la dimension Revenu annuel afin de n'afficher que les clients dont le revenu annuel est supérieur ou égal à 1 000 000 $.

Remarque

Pour pouvoir modifier des filtres, vous devez disposer des droits de sécurités adéquats.

7.8 Création d'espaces d'informations avec des fichiers Excel

Le fichier Excel doit être publié dans un dossier public d'InfoView. Les formats de fichier doivent être .XLS ou .XLSX.

Remarque

Pour s'assurer que les fichiers Excel peuvent être utilisés pour la création d'espace d'informations, il est recommandé de garder ces fichiers aussi simples que possible et de faire en sorte qu'ils ne contiennent pas



53

d'images, de mise en forme, de filtres ou de liens hypertexte complexes ou d'autres éléments empêchant le traitement du fichier Excel comme un fichier plat.

Pour créer un espace d'informations avec un fichier Excel :

1. Sélectionnez Gestion des espaces .

2. Sélectionnez un fichier dans Feuilles de calcul Excel .

3. Sélectionnez Nouveau .

La boîte de dialogue permettant de créer des espaces apparaît. Elle contient plusieurs onglets : Propriétés ,

Configuration des fichiers Excel , Planification et Personnalisation . Spécifiez les informations dans les onglets

Propriétés, Planification et Personnalisation, comme vous le feriez pour les espaces d'informations basés sur des univers.

4. Dans l'onglet Configuration des fichiers Excel , vous pouvez indiquer, pour chaque colonne, si elle doit s'afficher sous forme de dimension ou d'indicateur. Vous pouvez également masquer une colonne. Les options suivantes sont également disponibles pour certains types de dimension :

Type de colonne

Heure

Géographie

Option d'affichage disponible

Vous pouvez sélectionner l'affichage de la dimension avec les étiquettes de jours ou de mois.

Vous pouvez sélectionner Géographie pour afficher des données géographiques sous forme de carte.

5. Réindexation de l'espace d'informations.

Le nouvel espace d'informations reposant sur une feuille Excel est disponible dans l'onglet Accueil pour l'exploration. Veillez à actualiser l'onglet Accueil pour afficher le nouvel espace d'informations.



[page 50]

7.9 Utilisation des formats d'objet définis dans un univers

Les espaces d'informations créés dans des univers SAP BusinessObjects peuvent disposer d'une mise en forme d'objet intégrée accessible par un espace d'informations.

La mise en forme d'objets d'univers implémentée par l'outil de conception d'information SAP BusinessObjects permet une meilleure connaissance des données brutes. Par exemple, si vous appliquez le signe du dollar à une valeur numérique, c'est qu'il s'agit d'une devise. La mise en forme des objets d'univers concerne les espaces d'informations et leurs objets.

La mise en forme modifie les spécifications de contenu des données pour en améliorer la lisibilité. Vous pouvez appliquer les formats suivants aux données : numérique, date, devise, notation scientifique. Cette mise en forme est appliquée aux données grâce à l'Outil de conception d'information. Pour en savoir plus sur la mise en forme d'objets, voir la documentation de l'Outil de conception d'information SAP BusinessObjects disponible à l'adresse : http://help.sap.com

.




La mise en forme prédéfinie qui s'applique aux objets d'univers inclut :

● Mise en forme de chaîne

● Paramètres régionaux : mise en forme spécifique à un pays ou une région (nombre, devise, date/heure, scientifique et pourcentage, par exemple).

Par exemple, aux Etats-Unis, le format des dates est MM/JJ/AAAA.

Cette mise en forme n'est pas retenue.

Remplacement de la mise en forme des objets d'univers

Vous pouvez remplacer la mise en forme des objets d'univers en modifiant les paramètres régionaux lors de la création ou de la modification des espaces d'informations. Par exemple, si vous appliquez un paramètre français à des revenus au format US (dont les paramètres sont $#,##0.00), vous obtenez :

● le paramètre de mise en forme $# ##0,00

● des données présentées dans un nouveau format par exemple : $10,000.00 devient $10 000,00

● une mise en forme régionale séparateur décimal et de milliers, format de date



55

8 Gestion des espaces d'informations

8.1 Gestion des espaces d'informations

Un espace d'informations réunit des objets mappés à des données dans le cadre d'une opération ou d'une activité professionnelle spécifique. Par exemple, un espace d'informations conçu pour donner des informations sur un commerce de détail régional pourrait contenir des objets mappés sur des données pour le chiffre d'affaires, la région, le nom du point de vente et l'exercice.

Les utilisateurs de référence ayant un profil utilisateur Créateur d'espace créent des espaces d'informations en haut des fournisseurs de données d'entreprise.

Vous pouvez sélectionner un seul fournisseur de données lorsque vous créez un espace d'informations.

Cependant, vous pouvez créer plusieurs espaces d'informations pour un seul fournisseur de données. Chaque espace d'informations peut contenir un sous-ensemble de toutes les données disponibles, de sorte que les analystes puissent se concentrer facilement sur un centre d'intérêt spécifique.

L'onglet Gestion des espaces permet :

● d'afficher les fournisseurs de données disponibles et les espaces d'informations créés à leur sujet,

● de créer des espaces d'informations sur les fournisseurs de données disponibles,

● de planifier des espaces d'informations existants pour l'indexation,

● de modifier un espace d'informations existant,

● de dupliquer un espace d'informations, d'apporter des modifications et de l'enregistrer comme nouvel espace d'informations,

● de personnaliser un espace d'informations pour différents utilisateurs,

● de supprimer un espace d'informations,

● d'indiquer le mode d'affichage des facettes,

● d'afficher ou de masquer le volet de facettes lorsqu'un espace d'informations est ouvert. Cela permet d'optimiser le temps d'ouverture de l'espace d'informations, lorsque de nombreuses facettes doivent être chargées.

8.2 Modification de la source de données pour un espace d'informations

Vous pouvez modifier la source de données pour un espace d'informations. Un espace d'informations peut alors

être connecté à une autre source de données si l'espace d'origine a été déplacé, modifié ou supprimé. Lorsque vous modifiez une source de données, vous mappez manuellement les objets de la source de données d'origine dans la source de données cible. Les sources de données suivantes peuvent être modifiées :



Gestion des espaces d'informations

Remplacé de/par

SAP NetWeaver

Business

Warehouse

Accelerator

Hana

UNX

UNV

Excel

Non

Non

Non

Non

SAP NetWeaver

Business

Warehouse

Accelerator

Oui

Hana

Oui

Oui

Oui

Oui

Non

UNV

Non

Oui

Non

Oui

Non

UNX

Non

Non

Oui

Oui

Non

Excel

Non

Non

Non

Non

Non

Remarque

Lorsque vous changez la source de données d'un espace d'informations, vous devez veiller à réindexer l'espace d'informations après le changement afin de garantir une actualisation des données conformément à la nouvelle source de données.

1. Ouvrez Gestion des espaces .

2. Cliquez sur une source de données. Il s'agit de la source de données actuelle pour l'espace d'informations que vous souhaitez modifier pour utiliser une autre source de données.

3. Dans la colonne Action , à droite de l'onglet Gestion des espaces , sélectionnez Modifier la source dans la zone de liste déroulante.

Une boîte de dialogue s'affiche. Elle explique que vous devez mapper les objets actuels dans les objets

équivalents dans la nouvelle source de données. Les informations de planification et les métadonnées sont conservées et toutes les autres données sont réinitialisées.

4. Cliquez sur OK pour poursuivre.

Un panneau de configuration de source de données s'affiche. La source de données actuelle est répertoriée en haut du panneau. Vous disposez des options suivantes :

Description Options Modifier source de don nées

Nouvelle source de données Liste des sources de données disponibles

Onglet Indicateurs/Facettes

Mapper les objets actuels

Les indicateurs et les facettes à mapper manuellement sont réperto riés dans les onglets respectifs.

Objets de l'espace d'informations actuel à mapper dans les objets cor respondants disponibles dans la source de données cible.

Remarque

Si vous ne sélectionnez pas un objet correspondant dans la nou velle source de données pour chaque indicateur et facette, l'indica teur et la facette d'origine sont supprimés de l'espace d'informa tions lorsque la source de données est modifiée.


Gestion des espaces d'informations © 2014 SAP SE ou société affiliée SAP. Tous droits réservés.

57

Options Modifier source de don nées

Aux nouveaux objets

Description

Nouveau volet Objets de source de données

Indicateurs et facettes que vous avez sélectionnés dans la source de données cible pour remplacer les indicateurs et facettes actuels.

Cette colonne est renseignée par des choix effectués dans le nouveau volet d'objets de source de données à droite.

Indicateurs et facettes disponibles dans la nouvelle source de don nées sélectionnée. Il s'agit des indicateurs et des facettes que vous sé lectionnez pour remplacer ceux qui existent dans l'espace d'informa tions actuel.

5. Sélectionnez une nouvelle source de données dans la liste déroulante Nouvelle source de données .

6. Cliquez sur l'onglet Indicateurs .

Les indicateurs actuels sont répertoriés dans la colonne Mappage des objets actuels. Les indicateurs disponibles dans la nouvelle source de données sont répertoriés dans le nouveau volet Objets de source de données, à droite du panneau de configuration.

7. Cliquez sur un indicateur, puis effectuez l'une des opérations suivantes :

○ Cliquez sur le nouvel indicateur de source de données pour remplacer l'indicateur actuel puis cliquez sur la flèche à gauche.

○ Cliquez deux fois sur le nouvel indicateur de source de données.

Le nouvel indicateur est répertorié dans la colonne Vers les nouveaux objets .

8. Répétez l'étape précédente pour l'onglet Facettes .

Chaque nouvel indicateur et chaque nouvelle facette est répertorié(e) avec l'objet actuel qu'il remplace lorsque l'espace d'informations est modifié, pour utiliser la nouvelle source de données.


○ Cliquez sur Enregistrer pour appliquer la nouvelle source de données.

○ Cliquez sur Enregistrer et configurer pour appliquer la nouvelle source de données et ouvrez l'onglet Gérer les espaces pour continuer à configurer l'espace d'informations.

○ Cliquez sur Annuler pour conserver la source de données actuelle de l'espace d'informations.

10. Réindexez les informations qui ont à présent une nouvelle source de données.

8.3 Personnalisation d'un espace d'informations

Il est possible de personnaliser un espace d'informations pour restreindre l'exploration à des valeurs de facette spécifiques. L'espace d'informations personnalisé désigne une ou plusieurs facettes d'un espace d'informations de référence qui impose un filtre sur les valeurs de facette.

La personnalisation d'un espace d'informations permet de contrôler quelles données les différents utilisateurs peuvent explorer. Par exemple, si un espace d'informations de référence contient une facette appelée Directeurs de magasin pour les magasins de différents pays, il est possible de configurer un espace d'informations personnalisé de sorte que les noms de la facette Directeurs de magasin ne puissent voir que les informations relatives aux magasins de leur propre pays.

Pour créer et utiliser un espace d'informations personnalisé, les conditions suivantes doivent être remplies :




Type d'es pace d'infor mations

Espace d'in formations de référence

Espace d'in formations personnalisé

Condition de personnalisation

Facette de noms d'utilisateur

Description

La facette de noms contient des noms d'utilisateur. Il s'agit des valeurs utilisées pour personnaliser un es pace d'informations. Pour ce faire, utilisez une feuille de calcul Excel afin de créer l'espace d'informations de référence.

Une feuille de calcul qui contient les colonnes utilisées pour filtrer des valeurs : Nom d'utilisateur et Pays, par exemple. Un espace d'informations peut être créé à l'aide de ces deux facettes et celles-ci sont référencées dans l'espace d'informations de référence, de sorte qu'une valeur de nom d'utilisateur n'explore que les données associées à son pays.

L'espace d'informations de référence doit être indexé.

Indexé

Pas d'éléments d'exploration et de re cherche (facultatif)

Lorsque la case Eléments d'exploration et de recher che n'est pas cochée dans l'onglet Accueil, les utilisa teurs ne peuvent pas voir l'espace d'informations de référence. Cette option peut être préférable car l'es pace d'informations de référence est une solution technique et n'est pas nécessairement utile aux utilisa teurs finaux.

Facettes répertoriées dans l'onglet

Personnalisation de Gestion des espa ces.

Vous affectez la facette d'utilisateurs de l'espace d'in formations référencé à la facette de noms d'utilisateur correspondante de l'espace d'informations personna lisé. Cela peut se faire dans l'onglet Personnalisation de Gestion des espaces.

L'espace d'informations personnalisé doit être indexé.

Indexé

Eléments d'exploration et de recherche cochée

La case Eléments d'exploration et de recherche de l'onglet Accueil doit être cochée.

Remarque

Vérifiez que les formats de données identiques sont utilisés pour les colonnes dans les espaces d'informations de référence et personnalisés. Par exemple, les dates dans SAP HANA utilisent le format Texte. Vous devez vérifier que le format dans l'espace d'informations personnalisé est un format Date.

Créez deux espaces d'informations :

● Espace d'informations de référence : Il contient une facette de noms d'utilisateur et toutes les facettes requises pour l'exploration. Il doit être indexé.

● Espace d'informations personnalisé : Cet espace d'informations contient une facette de noms d'utilisateur référençant la facette de noms d'utilisateur de l'espace d'informations de référence. Les différents utilisateurs peuvent afficher les facettes qui sont autorisées pour leur nom d'utilisateur. Il est indexé et peut être exploré dans l'onglet Accueil.



59

1. Créez un espace d'informations de référence comme suit : a) Démarrez Gestion des espaces, sélectionnez un fournisseur de données et cliquez sur Nouveau .

b) Saisissez les propriétés d'espace d'informations. Décochez la case Eléments d'exploration et de recherche si vous ne souhaitez pas que l'espace d'informations de référence apparaisse sur l'onglet

Accueil .

c. Dans l'onglet Objets , sélectionnez la facette d'utilisateur qui contient les utilisateurs pour lesquels vous souhaitez personnaliser l'espace d'informations. Sélectionnez ensuite les facettes qui contiennent les données que vous voulez explorer.

Si les données de la facette d'utilisateur correspondent à une ou plusieurs colonnes d'une feuille de calcul

Excel, vous devez télécharger le fichier Excel dans le dossier Dossiers de la CMC pour qu'il soit disponible comme source de données afin de créer l'espace d'informations. Les options de personnalisation suivantes sont disponibles lors de l'utilisation d'un fichier Excel comme source de données de référence :

Option Excel

Caractère générique "*"

Description

En spécifiant "*" comme paramètre de la propriété d'application Explorer com.businessobjects.explorer.personali

zation.selectall.wildcard= , l'utilisateur peut sélectionner toutes les valeurs d'une facette au cours de l'exploration au lieu de dupliquer les lignes pour cet utilisateur dans l'espace d'informations de référence.

Dans l'onglet Propriétés avancées de l'application

Explorer de la CMC, définissez la propriété d'application

Explorer comme suit : com.businessobjects.explorer.persona

lization.selectall.wildcard=’*’

Par exemple, votre espace d'informations de référence contient ceci :

Utilisateur

William Bush

Pays

*

L'espace d'informations personnalisé affichera tous les pays pour l'utilisateur William Bush lors de l'exploration.

Remarque

Si la propriété d'application Explorer est ignorée et que le caractère générique est spécifié comme valeur de facette dans l'espace d'informations de référence, aucune valeur n'est sélectionnée pour cette facette lors de l'exploration.

Caractère générique "*" pour appliquer un filtre sur plusieurs colonnes

Le caractère générique permet d'implémenter un filtre sur plusieurs colonnes. Par exemple :




Option Excel Description

Utilisateur Pays Magasins

James Waitemata Nouvelle-Zélande *

James Waitemata Australie Chaussures Koala

William Bush Australie Chaussures Emeu

Lors de l'exploration de l'espace d'informations personnalisé, James Waitemata peut voir tous les magasins de Nouvelle-Zélande et seulement Chaussures

Koala pour l'Australie. William Bush ne peut voir que

Chaussures Emeu pour l'Australie.

Remarque

La personnalisation respecte la casse. Par exemple, la valeur de facette "France" d'un espace d'informations de référence mappé à "france" dans un espace d'informations personnalisé n'appliquera pas le filtre à l'exploration.

d) Cliquez sur OK , puis indexez l'espace d'informations.

L'espace d'informations de référence est disponible dans la Gestion des espaces .

e) Indexer l'espace d'informations

2. Créez un espace d'informations à personnaliser ou ouvrez un espace d'informations existant pour le personnaliser en le modifiant. Effectuez la personnalisation comme suit : a) Cliquez sur l'onglet Personnalisation .

b) Sélectionnez Personnaliser l'exploration de l'espace d'informations .

c) Dans la liste déroulante Sélectionner un espace d'informations , sélectionnez l'espace d'informations que vous avez créé pour personnaliser l'espace d'informations actuel.

Les facettes de l'espace d'informations personnalisé apparaissent dans le volet de gauche et les facettes de l'espace d'informations de référence dans celui de droite.

d) Cliquez sur l'objet Nom d'utilisateur dans le volet de gauche et sélectionnez la facette de nom d'utilisateur dans le volet de droite.

e) Cliquez sur une autre facette ; par exemple, si votre fournisseur de données Excel a inclus une colonne pour Pays, sélectionnez la facette de référence Pays pour le pays dans le volet de gauche.

f) Cliquez sur OK puis indexez l'espace d'informations personnalisé.

g) Indexez l'espace d'informations.

Lors de l'exploration d'un espace d'informations personnalisé, un utilisateur peut désormais explorer uniquement les facettes correspondant au filtre affecté dans l'espace d'informations de référence. Ainsi, si John.B est une valeur de facette de noms d'utilisateur, il peut voir les données pour la France, le pays qui lui est affecté dans la source de données Excel.

8.4 Indexation des espaces d'informations

L'indexation permet de mettre à jour les données et les métadonnées dans les espaces d'informations. Après indexation, toutes les nouvelles données relatives aux fournisseurs de données d'entreprise sur lesquelles sont



61

basés ces espaces d'informations, deviennent disponibles pour la recherche et l'exploration. Lorsque vous modifiez un espace d'informations, vous devez l'indexer pour que vos modifications soient mises à la disposition des autres utilisateurs.

Vous pouvez indexer un espace d'informations comme suit :

● Indexation manuelle pour une mise à jour immédiate.

● Indexation planifiée à un moment donné, par exemple les soirs ou les week-ends, lorsque votre réseau d'entreprise est moins utilisé.

Prenez en compte les informations suivantes concernant l'indexation des espaces d'informations : l'indexation d'un espace d'informa tions...

n'a aucun effet sur la navigation.

L'indexation est une tâche s'exécutant en arrière-plan, vous ne la voyez donc pas s'effectuer et elle n'affecte en rien votre navigation au sein de l'espace d'informations. Vous pouvez voir la progression de l'indexation dans le volet Espaces d'informations de l'onglet Gestion des espaces .

permet de voir les mises à jour ● lorsque l'indexation est terminée

● dans l'espace d'informations actualisé, même lorsqu'un autre utilisa teur explore encore l'ancienne version. Cela garantit que d'autres uti lisateurs n'entravent pas votre exploration.

permet de toujours voir la version la plus récente dans l'onglet Résultats de la recherche .


Indexation d'un espace d'informations [page 62]

Indexation des espaces d'informations dans des univers [page 63]


[page 64]

Interprétation des icônes de statut de l'indexation

[page 63]

8.4.1 Indexation d'un espace d'informations

L'indexation d'un espace d'informations permet d'organiser et d'actualiser les données. Un espace d'informations doit être indexé pour être rendu disponible dans l'onglet Accueil . Les espaces d'informations doivent être indexés après toute modification afin de garantir que les modifications ont été prises en compte. Si un espace d'informations n'est pas réindexé après une reconfiguration, il n'est pas mis à jour dans l'onglet Accueil .

1. Ouvrez Gestion des espaces .

2. Cliquez sur une source de données du volet de gauche.

Les espaces d'informations associés à la source de données sont répertoriés dans le volet Espaces d'informations .

3. Dans la colonne Actions , sélectionnez Indexer maintenant dans la liste déroulante de l'espace d'informations.

Lorsque l'indexation a réussi, une icône verte apparaît en regard de la zone déroulante.




4. Accédez à l'onglet Accueil et cliquez sur le lien Espaces d'informations .

5. Cliquez sur le bouton Actualiser .

L'espace d'informations mis à jour est disponible dans la liste.


Interprétation des icônes de statut de l'indexation

[page 63]

Indexation des espaces d'informations dans des univers [page 63]

8.4.2 Indexation des espaces d'informations dans des univers

Les espaces d'informations reposant sur des univers BusinessObjects ne peuvent pas être correctement indexés si des résultats partiels sont renvoyés au niveau de la requête, car SAP BusinessObjects Explorer ne dispose pas de données suffisantes. Des résultats partiels sont renvoyés lorsque l'univers a été configuré avec un nombre de lignes qui limite les résultats de la requête.

Pour garantir la réussite de l'indexation de votre espace d'informations, ouvrez l'univers sous-jacent dans l'outil de conception d'information SAP BusinessObjects et augmentez les limites de requêtes de l'univers.

8.4.3 Interprétation des icônes de statut de l'indexation

Le statut de l'indexation est accessible dans le volet Espaces d'informations de l'onglet Gestion des espaces et dans l'onglet Planification de Gestion des espaces .

Les icônes de statut de l'indexation sont les suivantes :

● Dans le volet Espaces d'informations de l'onglet Gestion des espaces

Placez le curseur de la souris sur une icône pour afficher le statut dans une info-bulle. Ces icônes apparaissent dans la colonne Statut . Cette colonne présente deux icônes : celle de gauche indique l'état de la planification et celle de droite l'état de la dernière indexation.

Icône Description

Pas d'icône Lorsque le statut ne présente aucune icône, cela signifie qu'aucune action n'a eu lieu.

Par exemple, pas de planification.

Exemple d'info-bulle

La dernière indexation a réussi.

Dernière indexation réussie

Date de début : 01/05/2009 14:56

Date de fin : 01/05/2009 14:56



63

Icône Description

La dernière indexation a échoué.

L'indexation a débuté.

Exemple d'info-bulle

Echec de la dernière indexation

Date de début : 01/05/2009 14:56

Date de fin : 01/05/2009 14:56

Le serveur monServeur.IndexingServer.ddin dexing a généré le message suivant : Echec de la création de l'index : l'espace d'informa tions ne contient aucune donnée.

Début de l'indexation : 01/05/2009 14:56

L'espace d'informations a été planifié pour l'indexation.

Prochaine indexation prévue le : 01/05/2007

14:56

● Onglet Planification de Gestion des espaces .

Le statut s'affiche dans le volet Statut de l'onglet Propriétés . Il comporte des informations sur les dates de début et de fin de la planification et sur l'état de l'indexation.

Si l'indexation réussit, les dates de début et de fin s'affichent. Si l'indexation échoue, la date de début, la date de fin et la raison de l'échec s'affichent.

Remarque

Il est possible d'annuler l'indexation d'un espace d'informations dans l'onglet Gestion des espaces . Pendant l'indexation, l'option Indexer maintenant située en regard de l'espace d'informations devient Annuler l'indexation . Cliquez sur Annuler l'indexation pour annuler l'opération.

8.5 Planification de l'actualisation des espaces d'informations

La planification synchronise vos espaces d'informations en spécifiant quand se produit l'indexation. La planification garantit que les données sont régulièrement actualisées.

L'onglet Gestion des espaces permet de définir la planification. Il permet l'indexation des espaces d'informations directement dans la liste des espaces d'informations à l'aide du bouton Indexer maintenant . Vous pouvez

également planifier l'indexation des espaces d'informations à intervalles réguliers :

● Une fois

● Horaire

● Quotidien

● Mensuel

Vous pouvez également planifier une indexation périodique des espaces d'informations dans l'onglet Planification de la boîte de dialogue Modification des espaces d'informations .

L'indexation est une tâche en arrière-plan dont vous pouvez surveiller la progression depuis la liste des espaces d'informations de l'onglet Gestion des espaces . Par exemple, l'onglet Gestion des espaces permet de savoir si




l'espace d'informations a été entièrement indexé et s'il est prêt à être exploré, ou si l'indexation a échoué en raison de données qui ne peuvent être extraites.

Chaque fois que vous modifiez et enregistrez un espace d'informations en cliquant sur OK dans l'écran Modifier l'espace d'informations de l'onglet Gestion des espaces , l'espace d'informations est replanifié conformément à ses paramètres de planification.

Paramètres de planification

Les types de planification suivants sont disponibles :

Type de planifi cation

Maintenant

Description

Aucune

L'indexation est en cours en arrière-plan. Disponible par le biais du bouton Indexer maintenant dans la liste des espaces d'informations de l'onglet Gestion des espaces .

Pas d'indexation. Il s'agit du paramètre par défaut des nouveaux espaces d'informations.

Une fois L'indexation a lieu une fois, à une date et heure spécifiées par l'utilisateur. Elle est définie d'après une heure de début qui, lorsqu'elle est déjà passée, donne lieu à une indexation im médiate.

Périodiquement Vous pouvez définir en dessous la périodicité d'exécution de la planification par minute, par heure, par jour ou par semaine.

minutes

Toutes les heu res

Tous les jours

L'indexation a lieu toutes les N minutes, en fonction de la valeur minute définie par l'utilisa teur. L'utilisateur spécifie le début et la fin de l'indexation. Le premier index est créé à l'heure de début spécifiée.

L'indexation a lieu toutes les N heures en fonction des valeurs heure définies par l'utilisateur.

L'utilisateur spécifie le début et la fin de l'indexation. Le premier index est créé à l'heure de début spécifiée.

L'indexation a lieu une fois tous les N jours, en fonction de l'heure de début et de fin spécifiée.

L'utilisateur spécifie le début et la fin de l'indexation. Le premier index est créé à l'heure de début spécifiée.

Toutes les se maines

L'indexation a lieu certains jours, en fonction de l'heure de début et de fin spécifiée. Par exemple, elle peut avoir lieu chaque lundi, jeudi et dimanche. Le premier index est créé à l'heure de début spécifiée.

Dans la zone Détails , saisissez un ID utilisateur dans le champ Compte d'exécution et le mot de passe correspondant. L'utilisateur doit être autorisé à planifier l'indexation.

Dans la zone Plage , vous pouvez saisir une date et une heure directement ou choisir les dates à l'aide du calendrier. Il s'agit d'une boîte de dialogue de sélection de dates.

Certaines valeurs saisies ne sont pas valides en tant que date de début et de fin d'indexation :

● valeurs négatives

● valeurs non numériques

● date de fin antérieure à la date de début



65



8.5.1 Planification de l'indexation d'un espace d'informations

Il est possible de planifier l'actualisation de l'espace d'informations à des moments spécifiques. Un espace d'informations est actualisé lorsqu'il est indexé.

1. Dans l'onglet Planification , choisissez la planification de l'index pour l'espace d'informations :

Option Description

Aucune Pas d'indexation. Il s'agit du paramètre par défaut des nouveaux espaces d'informations.

Une fois minutes

L'indexation a lieu lorsque vous le souhaitez.

L'indexation se produit toutes les N minutes.

Toutes les heures L'indexation se produit toutes les N heures.

Tous les jours L'indexation se produit tous les N jours.

Toutes les semaines L'indexation se produit tous les N jours au cours d'une semaine.

○ Cliquez sur Aucun si vous ne voulez pas d'indexation.

○ Cliquez sur Une fois et définissez le moment de la planification.

○ Cliquez sur Périodiquement et indiquez si l'indexation doit se produire toutes les N minutes, toutes les

N heures, tous les N jours ou toutes les N semaines. Pensez à définir les dates de début et de fin.

Remarque

Vous devez disposer des droits d'administrateur ou de créateur d'espace pour pouvoir planifier l'indexation.



[page 64]


8.6 Modification d'un espace d'informations

Les espaces d'informations peuvent être modifiés depuis l'onglet Gestion des espaces . Le même processus est à suivre lors de la configuration d'un espace d'informations que lors de la création d'un espace d'informations.




1. Ouvrez l'onglet Gestion des espaces et cliquez sur une source de données du volet de gauche.

Les espaces d'informations disponibles pour la source de données apparaissent dans le volet de droite.

2. Dans la colonne Action , sélectionnez Configurer dans la liste déroulante de l'espace d'informations à modifier.

Remarque

Vous devez disposer des droits de modification sur l'espace d'informations, en être le propriétaire ou un administrateur pour pouvoir réaliser cette opération.

La boîte de dialogue Modifier l'espace d'informations apparaît. Elle se compose des onglets Propriétés , Objets ,

Planification et Personnalisation .

3. Cliquez sur un onglet et modifiez les propriétés de l'espace d'informations selon vos besoins.

Pour modifier

Une partie de l'espace d'informations

Propriétés

Préférences d'affichage

Facettes et indicateurs

Paramètres d'indexation

Personnalisation

Planification

Consultez les informations ici

Création d'un espace d'informations

[page 39]

Définition des propriétés des espaces d'informations [page

42]

Définition des préférences d'affichage des espaces d'informations [page 43]

○

Ajout de facettes à un espace d'informations [page 49]

○

Ajout d'indicateurs à un espace d'informations

[page

45]


Personnalisation d'un espace d'informations [page 58]


[page 64]

4. Cliquez sur OK pour enregistrer la configuration et l'espace d'informations.

L'onglet Gestion des espaces apparaît.

Remarque

Pour que les utilisateurs qui accèdent à l'espace d'informations puissent afficher les modifications, celui-ci doit être indexé. Cliquez sur Indexer maintenant pour indexer immédiatement l'espace d'informations modifié ou attendez que l'indexation planifiée soit traitée.

8.7 Suppression d'un espace d'informations

Les espaces d'informations inutiles peuvent être supprimés.

Remarque

Seuls les administrateurs et les créateurs d'espaces d'informations ont cette faculté.



67

1. Cliquez sur Gestion des espaces dans la barre de titre (si vous avez des privilèges de gestion).

L'onglet Gestion des espaces apparaît.

2. Cliquez sur une source de données située dans le volet gauche (par exemple, sur un univers) pour la sélectionner.

Remarque

Les sources de données sont rangées dans un référentiel et classées dans une structure de dossiers.

Tous les espaces d'informations existants créés à partir de la source de données apparaissent dans le volet droit.

3. Recherchez, dans le volet droit, l'espace d'informations que vous voulez supprimer.

Plusieurs boutons, dont Supprimer, se trouvent en regard de l'espace d'informations.

4. Cliquez sur Supprimer en regard de l'espace d'informations.

Un message de confirmation s'affiche si vous disposez des droits de suppression requis. Sinon, vous ne pouvez pas supprimer l'espace d'informations.

Remarque

Si l'espace d'informations est en cours d'exploration, il ne peut pas être supprimé tant qu'il est utilisé.

5. Cliquez sur OK pour confirmer la suppression de l'espace d'informations.

Le message de confirmation disparaît.

L'espace d'informations est supprimé : personne ne peut plus y accéder. S'il figure parmi les résultats de votre recherche antérieure, vous ne pouvez plus l'explorer.

8.8 Duplication d'un espace d'informations

Plutôt que de créer entièrement un nouvel espace d'informations, vous pouvez dupliquer un espace existant, effectuer les modifications, puis l'enregistrer sous un nouveau nom.

Pour dupliquer un espace d'informations :

1. Cliquez sur l'onglet Gestion des espaces pour afficher les espaces d'informations à modifier.

2. Accédez aux dossiers disponibles pour afficher le lien vers l'espace d'informations que vous souhaitez dupliquer.

3. Dans la colonne Action, cliquez sur le bouton Dupliquer.

La boîte de dialogue Dupliquer l'espace d'informations apparaît.

4. Saisissez un nouveau nom dans le champ Nom.

Ce nom apparaîtra dans l'onglet Accueil une fois l'espace d'index en double indexé.

5. Spécifiez les propriétés, objets et informations de planification.

6. Facultatif : pour vérifier que l'espace d'informations est correctement configuré, cliquez sur Valider.

L'espace d'informations est automatiquement validé et un message d'erreur apparaît si une modification est nécessaire.

7. Cliquez sur OK .




L'espace d'informations doit être indexé avant d'apparaître dans l'onglet Accueil et de pouvoir être recherché.

Vous pouvez l'indexer manuellement en cliquant sur Indexer maintenant ou le planifier pour l'indexer à un moment spécifique.


Planification de l'actualisation des espaces d'informations [page 64]



69

9 Accessibilité

SAP BusinessObjects Explorer propose une accessibilité aux utilisateurs qui se servent du clavier pour naviguer dans l'application. L'accès au clavier est toujours disponible dans l'outil pour tous les utilisateurs et ne nécessite aucune installation ou paramétrage spécifique.

Vous pouvez rechercher, sélectionner et explorer les espaces d'informations et les fichiers Microsoft Excel.


Accès clavier pour Explorer [page 70]

9.1 Accès clavier pour Explorer

Le tableau ci-dessous répertorie les tâches les plus importantes dans Explorer et décrit les actions de chaque tâche ainsi que les commandes clavier qui leur sont associées.

Une documentation détaillée de ces tâches est disponible dans les chapitres correspondants de l'aide en ligne.

Commandes générales du clavier

Tâche

Navigation générale du clavier

Action

Naviguer vers l'élément suivant de l'interface utilisateur

Naviguer vers l'élément précédent de l'interface utilisateur

Afficher les éléments complexes

Ne pas afficher les éléments com plexes

Accéder à l'élément suivant de la liste

Commande clavier

Tab

Tab + Maj

F2

Echap

Flèche à droite/Flèche en bas

Accéder à l'élément précédent de la liste

Flèche à gauche/Flèche en haut

Accéder au premier élément ou der nier élément de la liste

Page d'accueil/Fin de session



Accessibilité

Tâche

Navigation entre les onglets

Action Commande clavier

Accéder au premier élément ou der nier élément de la liste actuellement visible

Page suivante/Page précédente

Sélectionner un élément Espace

Accéder à l'onglet suivant

Accéder à l'onglet précédent

Passer à l'onglet

Fermer l'onglet

Flèche à droite

Flèche à gauche

Espace

Ctrl + Maj + F4

Commandes clavier de l'onglet Accueil

Tâche

Recherche d'un espace d'informa tions dans l'onglet Accueil

Sélection d'un espace d'informa tions dans l'onglet Accueil

Action

Naviguer vers la zone Texte de re cherche

Saisir du texte de recherche

Commande clavier

Tab/Tab + Maj

Naviguer vers le bouton Rechercher Tab/Tab + Maj

Lancer la recherche Espace

Naviguer vers l'élément de l'inter face utilisateur à l'aide des espaces d'informations disponibles

Tab/Tab + Maj

Afficher la liste des espaces d'infor mations

Ne pas afficher la liste des espaces d'informations

Sélection d'un espace d'informa tions

F2

Echap

Flèche en haut/en bas

Développer/Réduire les informa tions concernant l'espace d'infor mations

Naviguer vers l'espace d'informa tions situé en haut ou en bas de la liste

Flèche à gauche/à droite

Page d'accueil/Fin de session

Naviguer vers l'espace d'informa tions situé en haut ou en bas de la liste actuellement visible

Page suivante/Page précédente

Actualisation de la liste des espaces d'informations

Naviguer vers le bouton Actualiser Tab/Tab + Maj


Accessibilité © 2014 SAP SE ou société affiliée SAP. Tous droits réservés.

71

Tâche Action

Démarrer la mise à jour

Commande clavier

Echap

Gestion des espaces d'informations Naviguer vers le bouton Gestion des espaces

Tab/Tab + Maj

Ouvrir l'onglet Gestion des espaces Espace

Sélectionner la zone de la source de données

Tab/Tab + Maj

Naviguer vers une source de don nées

Flèche en haut + en bas

Ouvrir un dossier dans la zone de la source de données

Espace

Chargement d'un fichier Microsoft

Excel

Prévisualisation et configuration d'un fichier Excel

Exploration directe d'un fichier Ex cel

Vous pouvez vérifier les sources de données ainsi que leurs espaces d'informations

Naviguer vers le bouton Parcourir Tab/Tab + Maj

Ouvrir le dialogue de fichier système pour sélectionner un fichier

Espace

Naviguer dans le dialogue du fichier système


Sélection d'un fichier dans le dialo gue du fichier système

Naviguer vers le bouton Aperçu et

Configurer

Entrée

Tab/Tab + Maj

Ouvrir le dialogue de configuration Espace

Naviguer vers le bouton Explorer maintenant

Démarrer l'exploration.

Tab/Tab + Maj

Espace

Commandes clavier de l'onglet Explorer

Tâche Action

Sélection d'une option dans la barre d'outils

Naviguer vers le bouton d'option

(par exemple, visualisation ou si gnet)

Sélectionner le bouton

Recherche dans l'onglet Explorer

Commande clavier

Tab/Tab + Maj

Espace

Naviguer vers le champ Rechercher Tab/Tab + Maj

Saisir le texte de recherche



Accessibilité

Tâche

Exploration du panneau d'indica teurs

Ajout d'un calcul

Exploration des facettes

Action

Lancer la recherche

Commande clavier

EntréeTab/Tab + Maj

Navigation vers le panneau d'indica teurs

Tab/Tab + Maj

Accéder à l'indicateur suivant/ précédent

Sélectionner un indicateur

Flèche en haut/Flèche en bas

Espace

Accéder à l'indicateur suivant ou précédent sans le sélectionner

Ctrl + Flèche en haut/en bas

Sélectionner un indicateur supplé mentaire. Vous pouvez sélectionner jusqu'à 3 indicateurs.

Ctrl+Espace

Naviguer vers Ajouter un calcul...

Tab/Tab + Maj

Ouvrir la boîte de dialogue de calcul Espace

Saisir le nom et la description

Sélectionner le premier ou deu xième indicateur

Sélectionner l'opérande

Ctrl + Flèche en bas ->

Entrée

Flèche à droite/gauche -> espace

Espace Sélectionner OK

Naviguer vers le conteneur de facet tes

Tab/Tab + Maj

Cibler le conteneur de facettes F2

Navigation vers la facette suivante ou précédente

Cibler une facette

Flèche à droite/à gauche

F2

Naviguer vers la valeur suivante ou précédente de la facette

Sélectionner une valeur pour le fil trage


Espace

Sélectionner plusieurs valeurs dans une plage donnée pour le filtrage

Maj + Flèche en haut/en bas

Sélectionner plusieurs valeurs uni ques pour le filtrage

Ctrl + Flèche en haut/en bas -> Espace

Sélectionner Explorer plus... dans une facette ciblée

Sélectionner le bouton de tri dans une facette ciblée

Tab/Tab + Maj -> Espace

Tab/Tab + Maj -> Espace



73

Tâche

Modification des filtres

Modification de la visualisation

Action

Fermer un document ciblé

Naviguer vers le panneau de filtre

Cibler un filtre

Naviguer vers le filtre suivant ou précédent

Supprimer le filtre

Naviguer vers les boutons du dia gramme et du tableau

Commande clavier

Echap

Tab/Tab + Maj

F2

Flèche à droite/à gauche

Ouvrir un filtre Espace

Sélectionner une autre valeur de fil tre Vous pouvez également sélec tionner plusieurs valeurs à l'aide des commandes Maj et Ctrl.

Flèche à droite/à gauche -> espace

Ctrl + Maj + F4

Tab/Tab + Maj

Sélectionner le bouton Flèche à droite/à gauche -> espace

Pour les diagrammes, ouvrez la liste déroulante de Comparaison, Pour centage, Corrélation ou Tendance

Ctrl + Flèche en bas

Sélectionner un élément de la liste Tab/Tab + Maj -> Espace

Naviguer vers les éléments de dia gramme

Tab/Tab + Maj

Vous pouvez modifier les valeurs de ces éléments à l'aide des comman des générales du clavier.

Dans le tableau de légende, aug mentez ou diminuez la taille de la colonne.

Maj + Flèche à droite/à gauche

Commandes au clavier de l'onglet Vues d'exploration

Tâche

Sélection d'un bouton dans la Vue d'exploration

Modifier une Vue d'exploration ou en ajouter une nouvelle

Action

Naviguer vers le bouton ou l'option

à utiliser.

Sélectionner le bouton

Naviguer vers la Liste de vues d'ex ploration

Commande clavier

Tab/Tab + Maj

Espace

Tab/Tab + Maj



Accessibilité

Tâche

Exploration du panneau d'indica teurs

Filtrer à partir d'un élément de ta bleau

Action

Ouvrir la liste déroulante

Commande clavier


Se déplacer vers le haut ou vers le bas de la liste

Flèches vers le haut ou vers le bas

Sélectionner la Vue d'exploration ou l'option "Ajouter une vue d'explora tion"

Entrée

Naviguer vers la liste d'indicateurs Tab/Tab + Maj

Ouvrir la liste déroulante

Accéder à l'indicateur suivant/ précédent

Sélectionner un indicateur Entrée

Naviguer vers l'élément de tableau Tab/Tab + Maj

Entrer dans le tableau

Se déplacer vers le haut ou vers le bas de la liste

F2


Sélectionner une ou plusieurs lignes Ctrl + Flèche vers le haut ou vers le bas + Espace ->

Naviguer vers l'élément de filtre

Ouvrir la liste déroulante du filtre

Se déplacer vers une option


Flèche en haut/Flèche en bas

Echap. + Echap. +

Tabulation ->

Ctrl + Flèche vers le bas


Filtrer à partir d'un élément de filtre de facettes

Sélectionner l'option

Naviguer vers le filtre de facettes

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Importantes clauses de limitation de responsabilité

Ce document est purement informatif. Les informations contenues dans ce document peuvent être modifiées sans préavis et SAP ne garantit pas qu'elles soient exemptes d'erreurs. SAP EXCLUT TOUTES LES GARANTIES, EXPRESSES OU IMPLICITES, DE QUALITÉ MARCHANDE, OU D'ADÉQUATION À UN USAGE PARTICULIER.

Exemples de code source

Le code et les lignes ou chaînes de code ("Code") inclus dans la présente documentation ne sont que des exemples et ne doivent en aucun cas être utilisés dans un environnement productif. Le Code est utilisé uniquement pour mieux expliquer et visualiser les règles de syntaxe de certains codages. SAP ne sera pas tenu responsable des erreurs ou dommages causés par l'utilisation de ce Code, sauf si de tels dommages étaient causés par SAP intentionnellement ou par négligence grave.

Accessibilité

Les informations contenues dans la documentation SAP représentent la vision actuelle de SAP concernant les critères d'accessibilité, à la date de publication de ladite documentation, et ne peuvent en aucun cas être considérées comme juridiquement contraignantes pour garantir l'accessibilité aux produits logiciels. SAP se dégage de toute responsabilité au regard du présent document et aucune obligation contractuelle d'aucune sorte ne saurait être formée directement ou indirectement par le présent document.

Langage non discriminatoire

Dans la mesure du possible, la documentation SAP est non discriminatoire au titre du genre féminin ou masculin. Selon le contexte, le texte s'adresse au lecteur en utilisant le pronom "vous" ou un substantif neutre (tel que "commercial" ou "jour ouvrable"). Lorsque le texte se réfère à des hommes et des femmes, que la troisième personne du singulier ne peut pas être évitée ou qu'un substantif neutre n'existe pas, SAP se réserve le droit d'utiliser la forme masculine du nom ou du pronom. Ceci permet d'assurer la bonne compréhension de la documentation.

Hyperliens Internet

La documentation SAP peut contenir des hyperliens vers Internet. Lesdits hyperliens sont utilisés pour indiquer où trouver l'information. SAP ne garantit pas la disponibilité et l'exactitude des informations ou leur capacité à répondre à un but précis. SAP ne saurait être tenu responsable des dommages causés par l'utilisation desdites informations sauf si de tels dommages étaient causés par une négligence grave ou une faute intentionnelle de SAP. Pour en savoir plus sur la classification des liens, voir : http://help.sap.com/disclaimer .



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Version du document : 4.1 Support Package 5 - 2014-11-14

Aide en ligne de SAP BusinessObjects

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Table des matières

1 Présentation de SAP BusinessObjects

Explorer

2 Démarrage

2.1 Accès à SAP BusinessObjects Explorer

2.2 Démarrage de SAP BusinessObjects Explorer

2.3 Démarrage de l'exploration à partir de l'onglet Accueil

2.4 Définition d'un espace d'informations

2.5 Qu'est-ce qu'une vue d'exploration ?

3 Exploration des données d'un espace d'informations

3.1 Recherche d'informations

3.1.1 Recherche d'espaces d'informations ou de vues d'exploration

3.1.2 Recherche de données dans des espaces d'informations et des vues d'exploration

3.1.3 Conseils pour la recherche et caractères génériques

3.2 Exploration des données avec des espaces d'informations

3.2.1 Navigation dans un espace d'informations

3.2.2 Utilisation des facettes

3.2.2.1 Barre de défilement du volet de facettes

3.2.2.2 Facettes de tri

3.2.2.3 Filtrage des données de facette

3.2.2.4 Sélection de plusieurs valeurs

3.2.2.5 Sélection de valeurs supplémentaires via l'option

Explorer plus...

3.2.3 Utilisation des indicateurs

3.2.3.1 Indicateurs calculés

3.2.4 Exploration des fichiers Excel locaux

3.2.5 Enregistrement des résultats d'exploration sous forme de signet

4 Analyse des données d'un espace d'informations

4.1 Analyse visuelle des données

4.2 Familiarisation avec le volet de visualisation

4.3 Sélection de dimensions et d'indicateurs pour un diagramme

4.4 Utilisation d'un diagramme dans un espace d'informations

4.5 Choix du diagramme approprié aux données

4.5.1 Modification du type de diagramme

4.6 Visualisation des données d'un diagramme

5 Visualisation des données avec des vues d'exploration

5.1 Visualisation des données avec des vues d'exploration

5.2 Création d'un ensemble de vues d'exploration et ajout de vues

5.2.1 Création d'un ensemble de vues d'exploration

5.2.2 Ajout d'une vue d'exploration à un ensemble de vues

5.3 Utilisation de diagrammes et tableaux dans une vue d'exploration

6 Partage des résultats d'exploration

6.1 Exportation des résultats de l'exploration

6.1.1 Exportation des résultats d'exploration vers un fichier de données (.CSV)

6.1.2 Exportation des résultats d'exploration vers un fichier

Excel

6.1.3 Exportation des résultats d'exploration vers une requête Web Intelligence

6.1.4 Exportation des résultats d'exploration au format image

7 Configuration des espaces d'informations

7.1 Guide de présentation de la création d'espaces d'informations

7.2 Création d'un espace d'informations

7.3 Sélection d'une source de données pour un espace d'informations

7.4 Définition des propriétés des espaces d'informations

7.5 Définition des préférences d'affichage des espaces d'informations

7.6 Ajout d'indicateurs à un espace d'informations

7.6.1 Choix des méthodes d'agrégation appliquées par les indicateurs

7.6.2 Spécification de la polarité d'indicateur par couleur

7.6.3 Création d'un indicateur calculé

7.7 Ajout de facettes à un espace d'informations

7.7.1 Classement des valeurs dans l'affichage de facette

7.7.2 Définition d'une dimension géographique pour l'affichage d'une carte

7.7.3 Utilisation d'invites définies dans vos sources de données

7.7.4 Utilisation de filtres prédéfinis dans une source de données d'univers

7.8 Création d'espaces d'informations avec des fichiers Excel

7.9 Utilisation des formats d'objet définis dans un univers

8 Gestion des espaces d'informations

8.1 Gestion des espaces d'informations

8.2 Modification de la source de données pour un espace d'informations

8.3 Personnalisation d'un espace d'informations

8.4 Indexation des espaces d'informations

8.4.1 Indexation d'un espace d'informations

8.4.2 Indexation des espaces d'informations dans des univers

8.4.3 Interprétation des icônes de statut de l'indexation

8.5 Planification de l'actualisation des espaces d'informations