- Computers & electronics
- Computers
- Handheld mobile computers
- Palm
- m100 serie m100
- Manual de usuario
- 236 Páginas
Palm m100 serie m100 dispositivo personal Manual
A continuación encontrará información breve para dispositivo personal serie m100. El dispositivo personal serie m100 le permite llegar a tiempo a las reuniones y citas, recordar los nombres de personas y detalles personales, o realizar el seguimiento de todas las tareas de la Lista de tareas. También puede introducir todas las citas planificadas en la Agenda, y establecer una alarma para recordar las reuniones importantes. Puede ver las citas planificadas en el día, la semana o el mes, y también puede tener una vista de la Agenda para mostrar a la vez las citas actuales y la Lista de tareas. Conserve todos los nombres de los contactos, direcciones, números de teléfono y otros detalles en la Libreta de direcciones.
Anuncio
Asistente Bot
¿Necesitas ayuda? Nuestro chatbot ya ha leído el manual y está listo para ayudarte. No dudes en hacer cualquier pregunta sobre el dispositivo, pero proporcionar detalles hará que la conversación sea más productiva.
Manual del handheld Palm serie m100 Copyright Copyright © 2000 Palm, Inc. o sus subsidiarias. Todos los derechos reservados. Graffiti, HotSync, PalmConnect y Palm OS son marcas registradas de Palm, Inc. o sus subsidiarias. El logotipo de HotSync, Palm y el logotipo de Palm son marcas comerciales de Palm, Inc. o sus subsidiarias. Otros nombres de productos y marcas pueden corresponder a marcas comerciales o marcas registradas de sus respectivos propietarios. Renuncia y restricción de responsabilidad Palm, Inc. y sus subsidiarias no asumen ninguna responsabilidad ante daños o pérdidas que resulten del uso de este manual. Palm, Inc. y sus subsidiarias no asumen ninguna responsabilidad ante pérdidas o reclamaciones por parte de terceros que puedan derivarse del uso de este software. Palm, Inc. y sus subsidiarias no asumen ninguna responsabilidad ante daños o pérdidas ocasionadas por la eliminación de datos como consecuencia de un mal funcionamiento, de una pila descargada o de las reparaciones. Asegúrese de realizar copias de seguridad de todos los datos importantes en otros soportes a fin de evitar la pérdida de los datos. Importante: Antes de utilizar los programas de software adjuntos, sería conveniente leer el Acuerdo de licencia de software para el usuario final que se incluye con este producto. La utilización de cualquier parte de este software indica que el usuario ha aceptado los términos del acuerdo de licencia de software para el usuario final. Obtención de los adaptadores de base o cable y el software HotSync ® El cable o la base de HotSync® que se incluye con el handheld Palm™ serie m100, se adapta a un conector serie de 9 patillas. Si su equipo no dispone de un puerto serie de 9 patillas, puede realizar un pedido de los siguientes tipos de adaptador: adaptador serie de 25 patillas (para equipos Windows), adaptador serie Macintosh o adaptador USB (para equipos Windows o Macintosh). Para realizar un pedido de un adaptador de base o cable HotSync, llame al número de Infoline de su país de residencia que aparece en la Tarjeta del servicio internacional de asistencia al cliente. El software Palm™ Desktop se suministra en CD-ROM. Si su equipo no dispone de una unidad de CD-ROM, puede descargar el programa de http://www.palm.com. A/N: 406-2316-10 P/N: 406-2315-10 Página ii Manual del handheld Palm serie m100 Contenido Acerca de este manual ........................................................ 1 Capítulo 1: Introducción al handheld Palm serie m100 .... 3 Conocimientos básicos acerca del handheld .....................................3 ¿Qué es un handheld Palm serie m100? .........................................3 Requisitos del sistema .......................................................................4 Componentes del Palm serie m100..................................................5 Uso de la tapa protectora ..................................................................8 Cambio de la placa frontal ................................................................9 Instalación de las pilas.....................................................................10 Software del organizador Palm Desktop .........................................11 Conexión de la base o cable de HotSync ......................................12 Instalación del software Palm Desktop ........................................13 Uso del handheld con otro PIM .....................................................15 Procedimientos para tocar y escribir ................................................15 Cómo tocar con el lápiz óptico para realizar las tareas ..............15 Elementos de la interfaz del handheld .........................................16 Inicio de aplicaciones.......................................................................18 Uso de los menús .............................................................................19 Introducción de datos.....................................................................22 Personalización del handheld ...........................................................25 Establecimiento de la fecha y la hora ............................................26 Capítulo 2: Introducción de datos en el handheld ............. 27 Uso de la escritura de Graffiti para introducir datos .....................27 Escritura de caracteres de Graffiti .................................................27 Sugerencias de Graffiti ....................................................................29 Alfabeto de Graffiti® .......................................................................30 Escritura en mayúsculas .................................................................31 Escritura de números.......................................................................32 Números de Graffiti.........................................................................32 Escritura de signos de puntuación ................................................32 Puntuación adicional de Graffiti....................................................33 Escritura de símbolos y caracteres extendidos ............................33 Escritura de caracteres acentuados................................................34 Trazos de acento...............................................................................34 Caracteres internacionales adicionales .........................................35 Trazos de navegación ......................................................................35 Métodos abreviados de Graffiti .....................................................35 Contenido Página iii Uso del teclado en pantalla ............................................................... 36 Uso de Notas ....................................................................................... 37 Uso del teclado del PC ....................................................................... 37 Uso de un teclado accesorio externo ................................................ 38 Importación de datos.......................................................................... 38 Importación de datos desde un PC Windows............................. 38 Importación de datos desde un Macintosh.................................. 39 Capítulo 3: Administración de las aplicaciones ................. 41 Uso del Programa de inicio de aplicaciones ................................... 41 Selección de aplicaciones................................................................ 41 Cambio entre aplicaciones.............................................................. 41 Categorización de aplicaciones...................................................... 41 Cambio de la presentación del Programa de inicio de aplicaciones ................................................................................. 43 Selección de preferencias ................................................................... 44 Instalación y eliminación de aplicaciones ....................................... 44 Instalación de aplicaciones adicionales ........................................ 44 Instalación de juegos ....................................................................... 48 Eliminación de aplicaciones ........................................................... 48 Eliminación del software Palm Desktop ...................................... 49 Seguridad ............................................................................................. 49 Asignación de una contraseña ....................................................... 50 Cambio o eliminación de una contraseña .................................... 50 Bloqueo del handheld ..................................................................... 51 Recuperación de una contraseña olvidada .................................. 52 Capítulo 4: Uso de las aplicaciones ................................... 53 Descripción general de las aplicaciones .......................................... 54 Agenda .............................................................................................. 54 Libreta de direcciones ..................................................................... 55 Lista de tareas................................................................................... 56 Notas.................................................................................................. 57 Calculadora....................................................................................... 58 Reloj ................................................................................................... 58 Bloc de notas..................................................................................... 59 Tareas comunes................................................................................... 60 Creación de registros....................................................................... 60 Edición de registros......................................................................... 60 Eliminación de registros ................................................................. 63 Purga de registros............................................................................ 64 Página iv Manual del Handheld Palm m100 Intercambio y actualización de datos: Sincronizaciones HotSync .............................................................................................65 Transmisión de información...........................................................70 Categorización de registros ............................................................73 Búsqueda de registros .....................................................................76 Ordenación de listas de registros...................................................80 Creación de registros confidenciales .............................................82 Cómo adjuntar notas .......................................................................84 Selección de fuentes .........................................................................85 Tareas específicas de cada aplicación...............................................86 Agenda...............................................................................................86 Libreta de direcciones....................................................................102 Lista de tareas .................................................................................107 Notas ................................................................................................112 Bloc de notas ...................................................................................116 Reloj..................................................................................................118 Calculadora .....................................................................................120 Capítulo 5: Operaciones HotSync® avanzadas ................ 123 Selección de las opciones de configuración de HotSync .............123 Personalización de los valores de las aplicaciones de HotSync .130 Sincronizaciones HotSync por infrarrojos .....................................133 Preparación del PC para las comunicaciones por infrarrojos..133 Configuración de HotSync Manager para las comunicaciones por infrarrojos.................................................................................137 Realización de una sincronización HotSync por infrarrojos ...139 Procedimiento para volver a realizar sincronizaciones HotSync por la base o el cable......................................................140 Realización de una sincronización HotSync por módem............141 Preparación del PC ........................................................................141 Preparación del handheld.............................................................144 Selección de los conductos para una sincronización HotSync por módem......................................................................................146 Realización de una sincronización HotSync por módem ........147 Uso del Enlace de archivos ..............................................................147 Creación de un perfil de usuario.....................................................148 Capítulo 6: Establecimiento de preferencias para el handheld ...................................................................... 153 Preferencias de visualización...........................................................154 Preferencias de botones ....................................................................154 Preferencias de lápiz óptico..........................................................155 Preferencias de botones HotSync.................................................156 Preferencias de calibrador................................................................157 Contenido Página v Preferencias de formatos.................................................................. 157 Valor predeterminado de país ..................................................... 157 Formatos de hora, fecha, inicio de la semana y números ........ 158 Preferencias generales ...................................................................... 158 Retraso del apagado automático ................................................. 158 Sonidos del sistema, de alarma y de juegos............................... 159 Recibir Transmisión ...................................................................... 159 Preferencias de conexión ................................................................. 160 Ejemplo de conexión para sincronizaciones HotSync remotas por infrarrojos ................................................................................ 161 Preferencias de la red y software TCP/IP..................................... 162 Selección de un servicio ................................................................ 163 Introducción de un nombre de usuario...................................... 164 Introducción de una contraseña .................................................. 164 Selección de una conexión............................................................ 165 Adición de valores telefónicos..................................................... 166 Conexión al servicio ...................................................................... 169 Creación de plantillas de servicio adicionales........................... 169 Adición de información detallada a una plantilla de servicio 170 Scripts de entrada .......................................................................... 173 Creación de un script de entrada en el handheld ..................... 174 Aplicaciones plug-in ..................................................................... 176 Eliminación de una plantilla de servicio .................................... 176 Comandos del menú Preferencias de la red .............................. 177 Solución de problemas de TCP/IP ............................................. 177 Preferencias del propietario ............................................................ 178 Preferencias de métodos abreviados.............................................. 179 Creación de un método abreviado.............................................. 179 Edición de un método abreviado ................................................ 180 Eliminación de un método abreviado ........................................ 180 Apéndice A: Mantenimiento del handheld ....................... 181 Cuidado del handheld ..................................................................... 181 Consideraciones acerca de la pila................................................... 182 Restablecimiento del handheld....................................................... 183 Realización de un restablecimiento parcial ............................... 183 Realización de un restablecimiento completo ........................... 184 Página vi Manual del Handheld Palm m100 Apéndice B: Dudas más frecuentes ................................. 187 Problemas en la instalación del software.......................................188 Problemas en el funcionamiento.....................................................189 Problemas al tocar y escribir............................................................191 Problemas con las aplicaciones .......................................................192 Problemas con HotSync....................................................................194 Problemas de transmisión................................................................205 Problemas con la contraseña............................................................206 Asistencia técnica ..............................................................................207 Apéndice C: Información sobre actualización ................. 209 Apéndice D: Caracteres que no sean ASCII para scripts de entrada ............................................................ 213 Uso de ^car.........................................................................................213 Retorno de carro y salto de línea.....................................................213 Caracteres literales ............................................................................214 Normativa acerca del producto Declaración de la FCC ......................................................................215 Declaración ICES-003 canadiense ...................................................216 Declaración de responsabilidad de la CE ...................................216 Aviso de pila ...................................................................................217 Índice .............................................................................. 219 Contenido Página vii Página viii Manual del Handheld Palm m100 Acerca de este manual Bienvenido al Manual del handheld Palm™ serie m100. Este manual ha sido diseñado para ayudarle a instalar el programa y a utilizarlo de inmediato. En él se describe todo lo que es necesario saber sobre la manera de utilizar el handheld Palm serie m100 y las aplicaciones que contiene. Esto le servirá al usuario para: ■ Localizar todas las partes del handheld ■ ■ Ver e introducir datos Utilizar el handheld con el equipo ■ Personalizar el handheld con los valores que elija Cuando el usuario se haya familiarizado con el funcionamiento básico del handheld, podrá utilizar el resto del manual como referencia para realizar las tareas menos comunes y el mantenimiento del handheld y, también, como fuente de información si tiene problemas al utilizarlo. Acerca de este manual Página 1 Página 2 Capítulo 1 Introducción al handheld Palm serie m100 En este capítulo se describen los botones y controles físicos del handheld Palm™ serie m100, cómo utilizar el handheld por primera vez y cómo utilizar la tecnología HotSync® para sincronizar el handheld y el software del organizador Palm™ Desktop. Conocimientos básicos acerca del handheld ¿Qué es un handheld Palm serie m100? Con el handheld Palm serie m100 dejará de tener problemas para llegar a tiempo a las reuniones y citas, para recordar los nombres de personas y detalles personales, o para realizar el seguimiento de todas las tareas de la Lista de tareas. El handheld le puede ayudar a controlar mejor todas esas áreas, tanto en el trabajo como en casa. Puede introducir todas las citas planificadas en la Agenda, y establecer una alarma para recordar las reuniones importantes. Puede ver las citas planificadas en el día, la semana o el mes, y también puede tener una vista de la Agenda para mostrar a la vez las citas actuales y la Lista de tareas. Conserve todos los nombres de los contactos, direcciones, números de teléfono y otros detalles en la Libreta de direcciones, de modo que pueda encontrarlos cuando los necesite. Añada las tareas a la Lista de tareas, establezca su prioridad y asígneles una fecha de vencimiento para no pasarlas por alto. Incluso puede apuntar notas rápidas directamente en la pantalla utilizando la aplicación Notas. Para asegurarse de no perder ninguna información importante puede sincronizar los datos en el PC con el software Palm Desktop, para tener siempre una copia de seguridad. Puede configurar diferentes niveles de seguridad para el handheld, para que ninguna persona no autorizada pueda ver sus datos personales. Capítulo 1 Página 3 Requisitos del sistema Para instalar y poder utilizar el software Palm Desktop, su PC debe cumplir con los siguientes requisitos: Requisitos mínimos: Windows ■ ■ ■ ■ PC 486 o superior compatible con IBM Windows 95/98/NT/2000/Me 16 MB de memoria RAM (se recomiendan 64 MB para Windows 2000) 30 MB disponibles de espacio en disco duro ■ Monitor VGA o superior (Quick Tour requiere una pantalla de vídeo de 256 colores; para obtener resultados óptimos, utilice Color de alta densidad: 16 bits) ■ Unidad de CD-ROM (también puede descargar el software Palm Desktop de http://www.palm.com) Ratón ■ ■ Un puerto serie disponible o puerto USB (el Kit PalmConnect® USB se vende por separado) Requisitos mínimos: Macintosh ■ Apple Macintosh o compatible con un procesador Power PC ■ Mac OS 7.5.3 o posterior Un puerto serie (impresora/módem) o USB disponible (los equipos que incluyen un puerto USB, como el iMac de Apple, requieren el kit PalmConnect USB, que se vende por separado) ■ ■ 25 MB disponibles de espacio en disco duro ■ 6 MB libres de memoria RAM Equipo opcional ■ Módem (por ejemplo, un módem adicional accesorio) ■ Impresora (compatible con el PC y su sistema operativo) ■ Dispositivo de comunicaciones por infrarrojos Página 4 Introducción al handheld Palm serie m100 Componentes del Palm serie m100 Localización de los controles del panel frontal Botón de encendido/control de retroiluminación Pantalla Botones de desplazamiento/ control de reloj Placa frontal Botón de encendido/ control de retroiluminación Área de escritura de Graffiti Botones de aplicación Enciende o apaga el handheld y controla la función de retroiluminación. Cuando el handheld está apagado, si pulsa el botón de encendido, se encenderá la unidad y volverá a la última pantalla que vio. Cuando el handheld está encendido, si pulsa el botón de encendido, se apaga la unidad. Si pulsa el botón de encendido durante aproximadamente dos segundos, se activa o desactiva la retroiluminación. Pantalla del handheld Muestra las aplicaciones y la información almacenadas en el handheld. Es táctil y responde al lápiz óptico. Área de El área donde se escriben letras y números utilizando escritura de el alfabeto de Graffiti®. Consulte el Capítulo 2 para Graffiti® aprender a escribir con caracteres de Graffiti. Capítulo 1 Página 5 Botones de aplicación Activa cada una de las aplicaciones del handheld que corresponden a los iconos de los botones: Agenda, Libreta de direcciones, Lista de tareas y Notas. Si el handheld está apagado, pulse cualquier botón de aplicación para activarlo y abrir la aplicación correspondiente. Ésta es la forma más rápida de abrir una aplicación. Sugerencia: Consulte “Preferencias de botones” en el Capítulo 6 para obtener información sobre cómo reasignar los botones para activar cualquier aplicación del handheld. Botones de desplazamiento/ control de reloj Muestra el texto y la información que se extiende más allá del área de la pantalla del handheld. Cuando el handheld está encendido, si pulsa el botón de desplazamiento inferior, podrá ver la información que se encuentra por debajo del área de visualización, y si pulsa el botón de desplazamiento superior, podrá ver la información que se encuentra por encima de esta área. Si pulsa el botón superior cuando el handheld está apagado, verá la hora. Si mantiene pulsado el botón superior durante unos segundos se encenderá la retroiluminación para poder ver la hora si las condiciones de iluminación no son buenas. Placa frontal Protege el handheld y permite personalizar su aspecto. Uso de la retroiluminación Si las condiciones de iluminación hacen que sea difícil ver la información en el handheld, puede utilizar la retroiluminación para iluminar la pantalla. Para activar la retroiluminación: ■ Pulse el botón de encendido y manténgalo pulsado unos dos segundos. Suelte el botón cuando se active la retroiluminación. Sugerencia: Además, puede asignar el trazo de lápiz óptico de pantalla completa para activar la retroiluminación. Consulte “Preferencias de lápiz óptico” en el Capítulo 6 para obtener más información. Página 6 Introducción al handheld Palm serie m100 Para apagar la retroiluminación: ■ Pulse el botón de encendido y manténgalo pulsado unos dos segundos. La retroiluminación también se apaga automáticamente (después de un período de inactividad) con la función de apagado automático. Consulte “Preferencias generales” en el Capítulo 6 para obtener más información. Localización de los componentes del panel posterior Lápiz óptico Lengüeta de la placa frontal Botón de restablecimiento Puerto de infrarrojos (IR) Tapa de las pilas Puerto serie (COM) Lápiz óptico Sirve de dispositivo señalador para navegar por las aplicaciones y para introducir datos en el handheld. Para utilizar el lápiz óptico, deslícelo fuera de la ranura de almacenamiento y sujételo como si fuera un bolígrafo o un lápiz. Lengüeta de Libera la placa frontal para poder personalizar el la placa aspecto del handheld utilizando otra placa frontal, frontal que se vende por separado. Puerto de infrarrojos (IR) Capítulo 1 Utiliza la tecnología de infrarrojos para transmitir y recibir datos de otros handhelds Palm OS®, así como para realizar sincronizaciones HotSync. Consulte “Transmisión de información” en el Capítulo 4 y “Sincronizaciones HotSync por infrarrojos”en el Capítulo 5 para obtener más información. Página 7 Botón de restablecimiento En condiciones de uso normal, no tendría que utilizar el botón de restablecimiento. Consulte el Apéndice A para obtener información acerca de cuándo y cómo utilizar este botón. Tapa de las pilas Protege las pilas que alimentan el handheld. Puerto serie (COM) Conecta el handheld a la base o cable de HotSync, que, a su vez, se conecta a la parte posterior del PC. Estas conexiones permiten actualizar la información entre el handheld y el PC utilizando la tecnología HotSync. Uso de la tapa protectora La tapa protege la pantalla del handheld cuando no se está utilizando. La ventana de la tapa permite ver los mensajes recordatorios de hora y alarma cuando el handheld está desactivado y la tapa está cerrada. Para ver la hora, pulse el botón de desplazamiento superior accesible a través de la cavidad que se encuentra en la parte inferior de la tapa. Puede abrir la tapa de manera que quede apoyada en la parte posterior del handheld o extraerla por completo. Para quitar la tapa: 1. Abra la tapa y agarre la bisagra con el pulgar. 2. Mueva la tapa con cuidado de un lado a otro hasta que las patillas de la bisagra salgan de las ranuras que se encuentran en la parte superior del handheld. 3. Para volver a poner la tapa, alinee las patillas de la bisagra con las ranuras que se encuentran en la parte superior del handheld y, a Página 8 Introducción al handheld Palm serie m100 continuación, inserte una por una las patillas de la bisagra hasta que todas encajen en las ranuras del handheld. Cambio de la placa frontal Para personalizar el aspecto del handheld, puede cambiar la placa frontal. Para obtener información sobre los accesorios de la placa frontal, consulte con su proveedor habitual. Para cambiar la placa frontal: 1. Levante ligeramente la lengüeta de la placa frontal para separarla del handheld y tire de la placa hacia el exterior. Lengüeta de la placa frontal 2. Alinee la parte inferior de la nueva placa frontal con la ranura de la parte inferior del handheld. Capítulo 1 Página 9 3. Presione con suavidad la parte superior de la placa frontal del handheld hasta que oiga un chasquido. Instalación de las pilas Para utilizar el handheld, en primer lugar debe instalar dos pilas AAA alcalinas. Las pilas se colocan detrás de la tapa que está situada en la parte posterior del handheld. Consulte “Consideraciones acerca de la pila” en el Apéndice A para obtener más información. Para instalar las pilas: 1. Presione el cierre que hay en la tapa del compartimento de las pilas del handheld y levante la tapa hacia fuera. Presione la lengüeta para abrir la tapa del compartimento Página 10 Introducción al handheld Palm serie m100 2. Instale las dos pilas alcalinas AAA que se suministran con el handheld en el compartimento de las pilas. Nota: El diagrama del interior del compartimento indica la posición de los polos + y – de las pilas. Si se instalan correctamente, los clips del compartimento mantienen las pilas en su sitio. 3. Vuelva a insertar la tapa en su lugar de manera que quede a ras de la parte posterior del handheld y encaje con un chasquido. Importante: No fuerce la tapa del compartimento de las pilas. Si se han colocado las pilas correctamente, la tapa se ajusta con facilidad. Si nota algún tipo de resistencia al colocar la tapa en su sitio, asegúrese de que ésta se encuentre alineada con las ranuras de la parte posterior del handheld y que las pilas se asienten firmemente. Software del organizador Palm Desktop El software Palm Desktop extiende muchas de las funciones del handheld al PC y sirve para hacer copias de seguridad de los datos. La visualización y edición de los datos utilizando el software Palm Desktop es opcional. Sin embargo, cuando lo utiliza con el handheld y la tecnología de HotSync incorporada, puede sincronizar plenamente la información del handheld con la información del PC. Es recomendable hacer una copia de seguridad de los datos por si ocurre algo con los datos en el handheld. Los cambios efectuados en el handheld o en el software Palm Desktop aparecen en ambos lugares después de realizar la sincronización. Con el software Palm Desktop, puede hacer lo siguiente: ■ Trabajar con aplicaciones del handheld en el PC. El software Palm Desktop duplica las aplicaciones Agenda, Libreta de direcciones, Lista de tareas, Notas y Bloc de notas en el handheld, de modo que podrá ver, introducir y modificar cualquier información almacenada en éste. (No se pueden modificar los datos de Notas en el software Palm Desktop.) ■ Hacer una copia de seguridad de los datos del handheld mediante la tecnología HotSync y sincronizar los datos en el software Palm Desktop. La sincronización es un procedimiento de un paso, que garantiza que los datos siempre estén protegidos y actualizados. Consulte “Intercambio y actualización de datos: Sincronizaciones Capítulo 1 Página 11 HotSync” en el Capítulo 4 para obtener más información. ■ ■ Importar y exportar datos para poder transferir fácilmente información desde otras aplicaciones del equipo en la Agenda, Libreta de direcciones, Lista de tareas y Bloc de notas. Consulte “Importación de datos” en el Capítulo 2 para obtener más información. Imprimir la información de la Agenda, Libreta de direcciones, Lista de tareas y Bloc de notas en cualquier impresora. Conexión de la base o cable de HotSync La base o el cable de HotSync que viene con el handheld permite sincronizar la información que éste contiene con el software Palm Desktop utilizando la tecnología HotSync. Importante: Si va a realizar una actualización de otro handheld Palm OS, antes de realizar los pasos de esta sección, siga las instrucciones del Apéndice C, “Información sobre actualización”. Para conectar la base o el cable de HotSync: 1. Apague el PC. 2. Conecte la base o el cable de HotSync a un puerto serie (COM) del PC. Nota: Página 12 La base o el cable de HotSync requiere un puerto dedicado. No puede compartir un puerto con un módem interno ni con otro dispositivo. Si no está seguro de la ubicación exacta del puerto serie, consulte el manual que acompaña al PC. Introducción al handheld Palm serie m100 Con base HotSync. Algunos modelos utilizan un cable en lugar de la base. Si el PC no tiene un puerto serie dedicado disponible, o si la base o el cable no se ajusta bien, puede realizar un pedido de los siguientes adaptadores de base o cable de HotSync llamando al Infoline que aparece en la Tarjeta del servicio internacional de soporte al cliente. Serie Macintosh Serie de 25 patillas USB Instalación del software Palm Desktop Las instrucciones descritas a continuación le guiarán en la instalación del software Palm Desktop. Después de la instalación, consulte la Ayuda en pantalla del software Palm Desktop, el Quick Tour del software Palm Desktop (para usuarios de Windows) y la Guía del software Palm Desktop para usuarios de Macintosh disponible en el CD-ROM del software Palm Desktop. Para garantizar la seguridad y la continuidad en la instalación del software Palm Desktop, imprima estas instrucciones y antes de la instalación, siga estos pasos: Capítulo 1 Página 13 ■ Apague el PC y después conecte la base o el cable de HotSync. ■ No copie simplemente los archivos del software Palm Desktop en el disco duro del PC. Debe utilizar el software de instalación para colocar los archivos en las ubicaciones adecuadas y descomprimirlos. Importante: Si va a realizar una actualización de otro handheld Palm OS, antes de realizar los pasos de esta sección, siga las instrucciones del Apéndice C, “Información sobre actualización”. Para instalar el software Palm Desktop en un PC Windows: 1. Encienda el PC. 2. Salga de los programas abiertos, incluidos los que se ejecutan automáticamente al iniciar, como Microsoft Office, y desactive el software de exploración de virus. 3. Inserte el CD-ROM del software Palm Desktop en la unidad de CD-ROM del PC. 4. Siga las instrucciones que aparecen en pantalla para realizar la instalación. Durante el proceso de instalación, es posible que se le indique que conecte el handheld a la base o al cable de HotSync. Con base HotSync. Algunos modelos utilizan un cable en lugar de la base. 5. Siga las instrucciones que aparecen en la pantalla para acceder al Quick Tour y aprender a utilizar el software Palm Desktop. Para instalar el software Palm Desktop en un Macintosh: 1. Encienda el Macintosh. 2. Inserte el CD-ROM del software Palm Desktop en la unidad de CD-ROM del Macintosh. 3. Haga doble clic en el icono del CD de Palm Desktop. 4. Haga doble clic en el icono del programa de instalación para iniciar el proceso. Página 14 Introducción al handheld Palm serie m100 5. Siga las instrucciones que aparecen en pantalla para realizar la instalación. Uso del handheld con otro PIM Si prefiere utilizar un gestor de información personal (PIM) distinto, como Microsoft Outlook, tendrá que instalar el software Palm Desktop para agregar HotSync Manager, el software de conexión y otras funciones del software Palm Desktop al PC. El software de conexión, denominado conducto, permite sincronizar los datos entre el handheld y el PIM. El conducto de Microsoft Outlook se incluye en el CD-ROM del software Palm Desktop (para usuarios de Windows), pero debe instalarse aparte del software Palm Desktop. Para obtener información sobre la disponibilidad del software de conexión para el PIM que utiliza, póngase en contacto con el proveedor del PIM o visite www.palm.com. Procedimientos para tocar y escribir Cómo tocar con el lápiz óptico para realizar las tareas Al igual que se utiliza un ratón para hacer clic en los elementos de la pantalla de un PC, el uso del lápiz óptico para tocar los elementos de la pantalla del handheld es la acción básica con la cual se realizan las tareas en el handheld. La primera vez que se inicia el handheld, aparecen instrucciones de configuración en la pantalla. Estas instrucciones incluyen una pantalla de calibración (o calibrador) y un tutorial de Funciones básicas. La calibración alinea el circuito interno del handheld con la pantalla táctil, de modo que al tocar en un elemento de la pantalla, el handheld puede detectar exactamente qué tarea se desea realizar. Importante: Utilice siempre la punta del lápiz óptico para tocar o hacer trazos en la pantalla del handheld. No utilice nunca un bolígrafo o lápiz real ni ningún otro objeto con punta para escribir en la pantalla del handheld. El tutorial de Funciones básicas le guía por las funciones clave de la interfaz del handheld y por las aplicaciones que contiene. Si desea volver a Funciones básicas más adelante, toque en el icono Bienvenido del Programa de inicio de aplicaciones. Con el handheld encendido, puede tocar en la pantalla para realizar muchas operaciones, entre las que se incluyen: Capítulo 1 Página 15 ■ Abrir aplicaciones ■ Elegir comandos de menú ■ Iniciar una operación de búsqueda global ■ Seleccionar opciones en cuadros de diálogo ■ Abrir los teclados en pantalla Al igual que puede arrastrar el ratón para seleccionar texto o mover objetos en el PC, también puede arrastrar el lápiz óptico para seleccionar texto. Asimismo, puede utilizar el lápiz óptico para arrastrar la guía de desplazamiento de cualquier barra de desplazamiento. Elementos de la interfaz del handheld Barra de menús Iconos Barra de menús Un conjunto de comandos que son específicos para la aplicación. No todas las aplicaciones tienen una barra de menús. Iconos Toque en los iconos para abrir las aplicaciones , los menús y la calculadora y para encontrar texto que se encuentre en cualquier parte de los datos . Página 16 Introducción al handheld Palm serie m100 Control de contraste Toque en el icono Contraste para abrir el cuadro de diálogo Ajustar contraste. Toque en la parte izquierda o derecha de la barra de desplazamiento para ajustar el contraste poco a poco, o arrastre la barra de desplazamiento para cambiar el contraste en incrementos mayores. Para ajustar el contraste, también puede pulsar los botones de desplazamiento hacia arriba y hacia abajo. Reloj Toque en el icono Reloj fecha y la hora. abc Con el cursor en un campo de entrada, toque en el punto para activar el teclado alfabético. 123 Con el cursor en un campo de entrada, toque en el punto para activar el teclado numérico. para ver o establecer la Flechas anterior/ siguiente Casilla de verificación Lista de selección Botón de comando Barra de desplazamiento Casilla de verificación Cuando aparece una marca de verificación en una casilla de verificación, la opción correspondiente está activada. Si una casilla de verificación está vacía, al tocarla se inserta una marca de verificación. En cambio, si la casilla tiene una marca de verificación, al tocarla, la marca desaparece. Botones de comando Toque en un botón para ejecutar un comando. Los botones de comando aparecen en los cuadros de diálogo y en la parte inferior de las pantallas de las aplicaciones. Capítulo 1 Página 17 Flechas siguiente/ anterior Toque en las flechas izquierda y derecha para mostrar el registro anterior y el siguiente; toque en las flechas hacia arriba y hacia abajo para ver las páginas de información anterior y siguiente. Lista de selección Toque en la flecha para ver una lista de opciones y, a continuación, toque en un elemento de la lista para seleccionarlo. Barra de desplazamiento Arrastre la barra de desplazamiento, o toque en la flecha superior o en la inferior, para desplazarse por la pantalla de línea en línea. Para desplazarse a la página anterior, toque en la barra de desplazamiento situada encima de la guía de desplazamiento. Para desplazarse a la página siguiente, toque en la barra de desplazamiento situada debajo de la guía de desplazamiento. Puede desplazarse también a las páginas anterior y siguiente pulsando los botones de desplazamiento superior e inferior del panel frontal del handheld. Inicio de aplicaciones Puede utilizar el Programa de inicio de aplicaciones para abrir cualquier aplicación instalada en el handheld. Además, puede abrir las aplicaciones Agenda, Libreta de direcciones, Lista de tareas y Notas con los botones de aplicación del panel frontal del handheld. Programa de inicio de aplicaciones Agenda Libreta de direcciones Notas Lista de tareas Sugerencia: Si pulsa el botón de una aplicación en el panel frontal, tiene acceso inmediato a la aplicación seleccionada. No necesita encender primero el handheld. Además de ser un medio para abrir aplicaciones, el Programa de inicio de aplicaciones muestra la hora actual, el nivel de carga de las pilas y la categoría de la aplicación. Página 18 Introducción al handheld Palm serie m100 Para abrir una aplicación: 1. Toque en el icono Aplicaciones . 2. Toque en el icono de la aplicación que desea abrir. Si tiene muchas aplicaciones instaladas en el handheld, toque en la barra de desplazamiento para ver todas las aplicaciones disponibles. Sugerencia: Para buscar una aplicación de forma rápida, escriba el carácter de Graffiti que corresponde a la primera letra del nombre de la aplicación. El Programa de inicio de aplicaciones se desplaza hasta la primera aplicación que empiece por esa letra. Además, puede asignar los iconos de las aplicaciones a distintas categorías. Consulte “Categorización de aplicaciones” en el Capítulo 3. Uso de los menús Los menús del handheld son fáciles de utilizar. Una vez que sepa utilizarlos en una aplicación, sabrá utilizarlos en las otras aplicaciones. Los menús de cada aplicación se muestran en la sección correspondiente a esa aplicación en el Capítulo 4. El menú Edición se describe en “Edición de registros” en el Capítulo 4. Para abrir la barra de menús: 1. Abra una aplicación (por ejemplo, la Libreta de direcciones o el Bloc de notas). 2. Realice una de las siguientes acciones: Toque en el icono Menú . Toque en el área de título con el texto claro sobre el fondo oscuro, en la parte superior de la pantalla Capítulo 1 Página 19 Toque en el área de título Toque en el icono Menú En este ejemplo, están disponibles tres menús: Registro, Edición y Opciones. El menú Registro está seleccionado y contiene los comandos Nota nueva, Eliminar nota y Transmitir nota. Selección de un menú Después de abrir la barra de menús para una aplicación, toque en el menú que contiene el comando que desea utilizar. Los menús y comandos de menú que están disponibles dependen de la aplicación que esté abierta en ese momento. Además, los menús y comandos de menú varían según la parte de la aplicación que se esté utilizando en ese momento. Por ejemplo, en Bloc de notas, los menús son diferentes para la pantalla de Lista de notas y la pantalla Nota. Comandos del menú Graffiti La mayoría de los comandos de menú tiene un trazo de comando Graffiti equivalente, que es similar a los métodos abreviados del teclado que se utilizan para ejecutar comandos en los PC. Las letras de comando aparecen a la derecha de los nombres de comando. Comandos de menú Letras de comando Página 20 Introducción al handheld Palm serie m100 Dibuje el trazo de comando en cualquier lugar del área de Graffiti. Cuando dibuje el trazo de comando, aparecerá la barra de herramientas Comando justo encima del área de escritura de Graffiti, para indicar que se encuentra en este modo. Comando Deshacer Cortar Copiar Pegar Transmitir Eliminar La barra de herramientas de comando muestra los comandos de menú contextual de la pantalla actual. Por ejemplo, si se selecciona texto, los iconos de menú que se muestran pueden ser: deshacer, cortar, copiar y pegar. Toque en un icono para seleccionar el comando, o escriba inmediatamente la letra de comando correspondiente en el área de escritura de Graffiti. Por ejemplo, para elegir Seleccionar todo en el menú Edición, dibuje el trazo de comando, seguido de la letra "s". Nota: El modo Comando está activado durante unos instantes, de forma que debe tocar en un icono o escribir la letra del comando inmediatamente para elegir el comando de menú. Visualización de sugerencias en línea Muchos de los cuadros de diálogo que aparecen en el handheld contienen un icono Sugerencias en el ángulo superior derecho. Las sugerencias en línea se anticipan a sus preguntas del cuadro de diálogo, proporcionan métodos abreviados para el uso del cuadro de diálogo o dan otra información útil. Capítulo 1 Página 21 Para ver una sugerencia en línea: 1. Toque en el icono Sugerencias . 2. Después de revisar la sugerencia, toque en Hecho. Introducción de datos Hay varios modos de introducir datos en el handheld: ■ Uso del teclado en pantalla Uso de la escritura de Graffiti ■ Uso de la aplicación Notas ■ Introducción o importación de datos en el software Palm Desktop y sincronización con el handheld ■ Uso de un teclado externo ■ Teclado en pantalla Cuando cree o edite un registro en una aplicación como Libreta de direcciones, puede abrir los teclados alfabético y numérico en pantalla para introducir datos. Toque aquí para elegir el teclado alfabético Toque aquí para elegir el teclado numérico Después de abrir un teclado, puede tocar en cualquiera de los otros teclados para abrirlos, incluido el teclado internacional. Consulte “Uso del teclado en pantalla” en el Capítulo 2 para obtener más información. Nota: No puede introducir caracteres de Graffiti mientras utiliza el teclado en pantalla. Página 22 Introducción al handheld Palm serie m100 Alfabético Tabulador Retroceso Bloqueo de mayúsculas Retorno de carro Cambio a mayúsculas Numérico Toque aquí para ver el teclado alfabético Internacional Toque aquí para ver el teclado internacional Toque aquí para ver el teclado numérico Escritura de Graffiti El handheld incluye el software de escritura de Graffiti como sistema principal para introducir texto y números. Con la escritura de Graffiti, podrá realizar trazos sencillos con el lápiz óptico y éstos serán inmediatamente reconocidos como letras o números. Escriba letras aquí Escriba números aquí Marcas de división El CD-ROM del software Palm Desktop incluye también Giraffe, un juego que se puede instalar en el handheld para practicar la escritura de Graffiti. Consulte “Instalación y eliminación de aplicaciones” en el Capítulo 3 para ver las instrucciones de instalación. La aplicación Bloc de notas es ideal para practicar la escritura de Graffiti. En este apartado se explica cómo abrir el Bloc de notas y utilizarlo para practicar la escritura de Graffiti. Para abrir el Bloc de notas: 1. Toque en el icono Aplicaciones . 2. Toque en el icono Bloc de notas . 3. Toque en Nueva. Capítulo 1 Página 23 Nota: Aparece un cursor parpadeante en la primera línea de la nota nueva para indicar dónde aparecerá el nuevo texto. Cursor de la nota nueva Toque en Nueva Escriba en el área de Graffiti Consulte “Uso de la escritura de Graffiti para introducir datos” en el Capítulo 2 si desea obtener información detallada. Notas La aplicación Notas proporciona un espacio para escribir notas rápidas a mano directamente en la pantalla del handheld. Esta aplicación es como un bloc de notas adhesivas virtual para apuntar breves anotaciones. Más adelante, puede pasar las notas "adhesivas" a otro lugar más permanente introduciendo la información en la aplicación correspondiente o, si lo desea, puede eliminarlas. Consulte “Notas” en el Capítulo 4 para obtener más información e instrucciones. Uso del software Palm Desktop Si tiene registros nuevos que desea agregar al handheld y prefiere utilizar el teclado del PC en lugar de la escritura de Graffiti o el teclado en pantalla, introduzca los datos en el software Palm Desktop o en el PIM que ha instalado para utilizar con el handheld. Para obtener más información sobre cómo introducir datos en el software Palm Desktop, consulte la Ayuda en pantalla del software Palm Desktop, el Quick Tour del software Palm Desktop (para usuarios de Windows) y la Guía del software Palm Desktop para usuarios de Macintosh disponible en el CD-ROM del software Palm Desktop. Página 24 Introducción al handheld Palm serie m100 Cuando la información esté en el software Palm Desktop, realice una sincronización HotSync para sincronizar el handheld con el PC. Consulte “Intercambio y actualización de datos: Sincronizaciones HotSync” en el Capítulo 4 para obtener más información. Importar datos Si ya tiene datos en una base de datos del PC, puede importarlos al software Palm Desktop. Puede importar datos almacenados en aplicaciones de PC, tales como hojas de cálculo y bases de datos, o desde otro handheld Palm OS. Al importar datos, se transfieren los registros al handheld sin tener que introducirlos manualmente. Consulte “Importación de datos” en el Capítulo 2 para obtener más información. Teclado externo Puede conectar opcionalmente un teclado accesorio al conector serie del handheld y escribir datos directamente en el handheld. Los teclados externos son muy útiles cuando necesita introducir una gran cantidad de datos de forma rápida y no dispone del PC. Para obtener más información sobre este accesorio opcional, consulte con su proveedor habitual. Personalización del handheld Puede personalizar el handheld utilizando la aplicación Preferencias. Puede introducir información personal, como su nombre y dirección; establecer formatos de fecha y hora; desactivar los sonidos; y configurar el handheld para que funcione con un módem o en una red. Para abrir las pantallas Preferencias: 1. Toque en el icono Aplicaciones 2. Toque en el icono Preferencias . . 3. Toque en la lista de selección de categoría situada en el ángulo superior derecho de la pantalla. 4. Toque en la categoría de preferencias que desee ver. Consulte el Capítulo 6 para obtener información más específica sobre las pantallas Preferencias y sobre cómo personalizar el handheld. Capítulo 1 Página 25 Establecimiento de la fecha y la hora En la aplicación Reloj se realizan los cambios de fecha y hora. Para establecer la fecha y la hora actuales: 1. Toque en el icono Aplicaciones 2. Toque en el icono Reloj . . 3. Toque en el botón Establecer fecha y hora. Toque aquí 4. Toque en el cuadro de la hora. 5. Toque en las flechas hacia arriba o hacia abajo para cambiar la hora. 6. Toque en cada número de minuto y luego en las flechas para cambiarlos. Nota: El handheld puede mostrar la hora en otros formatos. Consulte “Preferencias de formatos” en el Capítulo 6 para obtener más información. 7. Toque en el botón Establecer fecha. 8. Toque en las flechas para seleccionar el año actual. Toque en las flechas para seleccionar el año Toque aquí para seleccionar el mes Toque aquí para seleccionar la fecha 9. Toque en un mes. 10. Toque en la fecha actual. Página 26 Introducción al handheld Palm serie m100 Capítulo 2 Introducción de datos en el handheld En este capítulo se explica cómo introducir datos en el handheld Palm™ m100, escribiendo con el lápiz óptico en el área de escritura de Graffiti®, utilizando el teclado en pantalla, la aplicación Notas, el teclado del PC o un teclado accesorio externo, o importando datos de otra aplicación. Uso de la escritura de Graffiti para introducir datos En el Capítulo 1 se ha presentado la escritura de Graffiti y se ha descrito brevemente cómo utilizarla para introducir texto en las aplicaciones. En este apartado se aprenden los procedimientos necesarios para la creación de letras, números, puntuación y símbolos, así como algunas sugerencias y trucos de Graffiti. Escritura de caracteres de Graffiti Muchos usuarios observan que es posible introducir texto de manera rápida y precisa con sólo unos pocos minutos de práctica. La escritura de Graffiti incluye cualquier carácter que se pueda escribir con un teclado estándar. Los trazos de Graffiti se parecen mucho a las letras mayúsculas del alfabeto corriente, por lo que la escritura de Graffiti se aprende con facilidad. Existen cuatro conceptos básicos para utilizar de forma satisfactoria la escritura de Graffiti: ■ Si dibuja la forma de los caracteres exactamente como se muestra en las tablas que figuran más adelante en este capítulo (utilizando las formas del siguiente diagrama), conseguirá una precisión del 100%. Capítulo 2 Página 27 ■ El punto grueso de cada forma muestra dónde empezar el trazo. Hay ciertos caracteres que tienen formas similares, pero sus puntos iniciales y finales son distintos. Empiece siempre el trazo en el punto grueso (no debe crear el punto grueso, su única finalidad es mostrarle dónde debe empezar el trazo). ■ La mayoría de caracteres sólo necesita un trazo. Al levantar el lápiz óptico del área de escritura de Graffiti, el handheld reconoce y muestra inmediatamente el carácter de texto. Para conseguir un solo trazo, algunos trazos de Graffiti son partes de los caracteres equivalentes del alfabeto corriente. ■ El área de escritura de Graffiti está dividida en dos partes: una para escribir las letras del alfabeto y otra para escribir los números. Las marcas pequeñas que aparecen en la parte superior e inferior del área de escritura de Graffiti indican estas dos áreas. Escriba letras aquí Escriba números aquí Marcas de división Para escribir letras de Graffiti: 1. Toque en la pantalla en la que desea colocar el texto. Nota: Es necesario tocar encima del área de escritura de Graffiti y ver un cursor intermitente antes de escribir el texto. 2. Utilice las tablas que aparecen en las páginas siguientes para buscar la forma del trazo de la letra que desea crear. Por ejemplo, el trazo que se muestra a continuación crea la letra “n”. Nota: Para ciertas letras, existen dos trazos diferentes. Para dichas letras, elija la forma que le resulte más fácil. Levante el lápiz óptico aquí Empiece el trazo en el punto grueso Página 28 Introducción de datos en el handheld Como verá más adelante, se utiliza la misma forma para crear la mayúscula y la minúscula de una letra. 3. Sitúe el lápiz óptico en el lado izquierdo del área de escritura de Graffiti. 4. Empiece a realizar el trazo en el punto grueso y dibuje el trazo tal y como aparece en las tablas. 5. Levante el lápiz óptico de la pantalla cuando haya terminado de realizar el trazo. Eso es todo lo que tiene que hacer. Al levantar el lápiz óptico de la pantalla, el handheld reconoce el trazo inmediatamente e imprime la letra en el punto de inserción de la pantalla. Tan pronto como levante el lápiz óptico de la pantalla, puede empezar el trazo del siguiente carácter que desee escribir. Importante: Debe empezar los trazos de caracteres en el área de escritura de Graffiti. Si no realiza los trazos de Graffiti en el área de escritura de Graffiti, el handheld no los reconocerá como caracteres de texto. Sugerencias de Graffiti Cuando utilice la escritura de Graffiti, tenga en cuenta las siguientes sugerencias: ■ La precisión mejora si los caracteres se escriben grandes. Debe realizar trazos que ocupen casi toda el área de escritura de Graffiti. ■ Para eliminar caracteres, tan solo debe establecer el punto de inserción a la derecha del carácter que desea eliminar y realizar el trazo de retroceso (una línea de derecha a izquierda) en el área de escritura de Graffiti. ■ Escriba a una velocidad normal. Escribir demasiado despacio puede contribuir a que haya problemas de reconocimiento. ■ No escriba de forma inclinada. Los trazos verticales deberían ser paralelos a los lados del área de escritura de Graffiti. ■ Presione firmemente. Capítulo 2 Página 29 Alfabeto de Graffiti Letra Trazos ® Letra A N B O C P D Q E R F S G T H U I V J W K X L Y M Z Espacio Retroceso Retorno de carro Punto Página 30 Trazos toque dos veces Introducción de datos en el handheld Escritura en mayúsculas Puede escribir en mayúsculas con los mismos trazos que los caracteres básicos del alfabeto. Para escribir letras mayúsculas, primero debe “cambiar” a mayúsculas, de igual manera que se pulsa la tecla Mayús en el teclado, y luego escribir los trazos de caracteres. Nota: La escritura de Graffiti incluye una función que escribe automáticamente en mayúsculas la primera letra al crear una nueva frase o un nuevo registro (tocando en Nueva o en una línea en blanco). Para escribir en mayúsculas la primera letra de una palabra: ■ Utilice el trazo Cambio a mayúsculas: Cambio a mayúsculas Sugerencia: Cuando Cambio a mayúsculas está activado, aparece el símbolo de “flecha hacia arriba” en el ángulo inferior derecho de la pantalla del handheld. Si activa accidentalmente el Cambio a mayúsculas, puede utilizar la tecla retroceso para cancelarlo. Cambio a mayúsculas Para escribir sólo letras mayúsculas (Bloq Mayús): ■ Utilice el trazo Bloqueo de mayúsculas: Bloqueo de mayúsculas Sugerencia: Cuando Bloqueo de mayúsculas se encuentra activado, aparece un símbolo de “flecha hacia arriba” subrayado en el ángulo inferior derecho de la pantalla del handheld. Para volver a escribir en minúsculas, repita el trazo Cambio a mayúsculas. Bloqueo de mayúsculas Capítulo 2 Página 31 Escritura de números La escritura de números con Graffiti es similar a la escritura de las letras del alfabeto, con la excepción de que es necesario trazar los caracteres en el lado derecho (lado de los números) del área de escritura de Graffiti. Números de Graffiti Número Trazos Número 0 5 1 6 2 7 3 8 4 9 Trazos Escritura de signos de puntuación La escritura de Graffiti puede crear cualquier signo de puntuación de un teclado estándar. Todos los signos de puntuación se empiezan con un simple toque en el área de escritura de Graffiti. Al realizar este toque, se activa Signos de puntuación y aparece un punto que indica que está activado. El próximo trazo que haga con el lápiz óptico crea un signo de puntuación. Signos de puntuación Nota: Cuando Signos de puntuación está activado, es posible trazar un signo en cualquier parte del área de escritura de Graffiti (en el lado de las letras o en el de los números). Página 32 Introducción de datos en el handheld Símbolo Trazo Símbolo Trazo Punto . Guión Coma , Paréntesis de apertura ( Apóstrofo ' Paréntesis de cierre ) Signo de interrogación ? Barra oblicua / Signo de exclamación ! Signo de moneda $ Puntuación adicional de Graffiti @ # % ^ & * < \ { } [ ] ~ ` > ; — + = : " tab | Escritura de símbolos y caracteres extendidos Todos los símbolos y caracteres extendidos empiezan con el trazo en el área de escritura de Graffiti del handheld: Cambio a símbolos Capítulo 2 Página 33 Cuando Cambio a símbolos está activado, aparece un símbolo de puntuación inclinado en el ángulo inferior derecho de la pantalla. El próximo trazo que realice creará el símbolo o el carácter extendido. Cambio a símbolos — X : = , c ƒ ,, ° Y = ? + , ,, • ∅ ! Escritura de caracteres acentuados Para crear caracteres acentuados, dibuje el trazo como lo suele hacer para crear la letra, seguido de un trazo de acento. A continuación, la escritura de Graffiti añade el acento a la letra. Por ejemplo, el siguiente diagrama muestra los trazos necesarios para escribir una “e” acentuada. =e Trazos de acento a a a a a a Utilice estos trazos de acento para las siguientes letras acentuadas: à á â ã ä å è é ê ë ì í î ï ò ó ô õ ö ù ú û ü ÿ ý ñ Página 34 Introducción de datos en el handheld Caracteres internacionales adicionales Es posible escribir los siguientes caracteres sin ninguna puntuación o cambio especial: c ae Nota: Debe escribir estos caracteres en el lado izquierdo del área de escritura de Graffiti. Trazos de navegación Además de símbolos de caracteres, la escritura de Graffiti incluye trazos especiales que se pueden utilizar para desplazarse por el texto o por los campos de las aplicaciones. Comando Trazo Mover el cursor hacia la derecha Mover el cursor hacia la izquierda Campo anterior (sólo Libreta de direcciones) Campo siguiente (sólo Libreta de direcciones) Abrir el registro de direcciones (sólo Libreta de direcciones) Métodos abreviados de Graffiti Los métodos abreviados de Graffiti hacen que la introducción de palabras o frases utilizadas habitualmente sea rápida y fácil. Los métodos abreviados son similares a las funciones Glosario o Autotexto de algunos procesadores de texto. La escritura de Graffiti lleva incorporados varios métodos abreviados predefinidos, pero el usuario también puede crear sus propios métodos. Cada método abreviado puede representar hasta 45 caracteres. Por ejemplo, es posible crear un método abreviado para el nombre de un determinado usuario o para el encabezado de una nota. Capítulo 2 Página 35 Consulte “Preferencias de métodos abreviados” en el Capítulo 6 para aprender a crear sus propios métodos abreviados. Para utilizar un método abreviado, realice el trazo de método abreviado seguido de los caracteres de método abreviado. Aparecerá el Símbolo de método abreviado en el punto de inserción que indica al usuario que se encuentra en Modo de método abreviado. Método abreviado El handheld incluye los siguientes métodos abreviados predefinidos de Graffiti: Entrada Método abreviado Marca de fecha mf Marca de hora mh Marca de fecha y hora mfh Reunión reu Desayuno des Almuerzo alm Cena ce Uso del teclado en pantalla Puede abrir el teclado en pantalla siempre que necesite introducir texto o números. Tenga en cuenta que no se pueden introducir caracteres de Graffiti mientras se utiliza el teclado en pantalla. Para utilizar el teclado en pantalla: 1. Abra una aplicación (por ejemplo, la Libreta de direcciones). 2. Toque en un registro o en Nueva. 3. Toque en “abc” para abrir el teclado alfabético o en “123” para abrir el teclado numérico. Toque aquí para seleccionar el teclado alfabético Página 36 Toque aquí para seleccionar el teclado numérico Introducción de datos en el handheld 4. Toque en los caracteres para introducir texto y números. Nota: El teclado en pantalla también incluye un cuadro de diálogo para caracteres internacionales. Es posible alternar los tres cuadros de diálogo en cualquier momento para introducir justo el texto que necesita. 5. Cuando haya terminado, toque en Hecho para cerrar el teclado en pantalla y colocar el texto en el registro. Uso de Notas Además de los caracteres de Graffiti y del teclado en pantalla, los datos se pueden introducir en el handheld utilizando la aplicación Notas. En Notas, se escriben anotaciones rápidas a mano directamente en la pantalla del handheld. Más tarde, si lo desea, puede introducir esta información en otra aplicación o eliminarla. Consulte “Notas” en el Capítulo 4 para obtener más información. Para utilizar la aplicación Notas: 1. Pulse el botón de la aplicación Notas handheld. en el panel frontal del 2. Escriba la información directamente en la pantalla del handheld. 3. Toque en Hecho. Uso del teclado del PC Si necesita introducir muchos datos o si prefiere utilizar el teclado del PC, puede utilizar el software Palm™ Desktop o cualquier PIM compatible para introducir la información. Luego puede realizar una operación HotSync® para sincronizar la información del PC con la información del handheld. La mayoría de las aplicaciones del handheld también están disponibles en el software Palm Desktop y en la mayoría de los PIM, de modo que no necesitará aprender a usar aplicaciones diferentes. Para obtener más información sobre cómo introducir datos en el PC, consulte la Ayuda en pantalla del software Palm Desktop, el Quick Tour del software Palm Desktop (para usuarios de Windows) y la Guía del software Palm Desktop para usuarios de Macintosh disponible en el CD-ROM del software Palm Desktop. Capítulo 2 Página 37 Uso de un teclado accesorio externo Puede conectar un teclado accesorio al conector serie del handheld y escribir los datos directamente en él. Este accesorio resulta muy útil si necesita introducir gran cantidad de datos de una forma rápida y no dispone del PC. Para obtener más información sobre este accesorio, consulte con su proveedor habitual. Importación de datos Si tiene datos almacenados en aplicaciones de PC, como hojas de cálculo y bases de datos, o si desea importar datos de otro handheld, puede transferirlos a su handheld sin tener que introducirlos manualmente. Guarde los datos en uno de los formatos de archivo que se detallan a continuación, impórtelos al software Palm Desktop y, a continuación, realice una sincronización HotSync para transferir los datos al handheld. Importación de datos desde un PC Windows El software Palm Desktop puede importar datos en los siguientes formatos de archivo: ■ Archivos delimitados por comas (.csv, .txt): Sólo Libreta de direcciones y Bloc de notas ■ Archivos delimitados por tabulaciones (.tab, .tsv, .txt): Sólo Libreta de direcciones y Bloc de notas ■ CSV (Lotus Organizer 2.x/97 Mapping): Sólo Libreta de direcciones ■ ■ Archivo histórico de Agenda (.dba) Archivo histórico de Libreta de direcciones (.aba) ■ Archivo histórico de Lista de tareas (.tda) ■ Archivo histórico de Bloc de notas (.mpa) Los formatos de archivo histórico sólo se pueden utilizar con el software Palm Desktop. Utilice los formatos de archivo histórico para compartir información con otros usuarios de handhelds Palm OS® o para crear una copia de la información importante de Palm Desktop. Página 38 Introducción de datos en el handheld Para importar datos desde un PC Windows: 1. Abra el software Palm Desktop. 2. Haga clic en la aplicación en la que desee importar datos. 3. Si está importando registros que contienen un campo con nombres de categoría, haga lo siguiente: Seleccione Todas en el cuadro Categoría. Asegúrese de que las mismas categorías que aparecen en el archivo importado también existan en la aplicación. Si las categorías no existen, créelas ahora; de lo contrario los registros se importarán a la categoría Sin archivar. 4. Desde el menú Archivo, elija Importar. 5. Seleccione el archivo que desea importar. 6. Haga clic en Abrir. 7. Para importar datos a los campos de Palm Desktop correctos, arrastre los campos de la columna izquierda de modo que queden enfrente de los correspondientes campos importados de la derecha. 8. Si no desea importar un campo, desactive la casilla de verificación de dicho campo. 9. Haga clic en Aceptar. Los datos importados quedan resaltados en la aplicación. 10. Para añadir los datos importados al handheld, realice una sincronización HotSync. Consulte la Ayuda en pantalla de Palm Desktop para obtener más información sobre la importación y exportación de datos. Importación de datos desde un Macintosh El software Palm Desktop puede importar datos desde las siguientes aplicaciones, siempre y cuando los datos se hayan exportado en el formato de archivo correcto: ■ Address Book Plus (archivo de texto) ■ Claris Organizer (el software Palm Desktop abre estos archivos directamente) ■ ClarisWorks (se debe guardar el archivo con otro nombre como archivo de texto ASCII) ■ DateBook Pro (archivo de texto) Capítulo 2 Página 39 ■ DayMaker (archivo de texto) ■ Dynodex (archivo de texto) ■ FileMaker Pro (archivo de texto separado por tabulaciones) ■ Meeting Maker (archivo de texto) ■ Newton en OS 1.0 con Newton Connection Kit: Nombres; Calendario de Agenda y Notas (archivo de texto) ■ Now Contact (archivo de texto) ■ ■ Now Up-to-Date (archivo de texto) QuickDex (archivo de texto) ■ TouchBase Pro (archivo de texto) Para importar datos desde un Macintosh: 1. Abra el software Palm Desktop. 2. Desde el menú Archivo, elija Importar. 3. Seleccione el archivo que desea importar. 4. Haga clic en Abrir. 5. Si desea importar los campos en otro orden, señale un campo, espere a que el cursor se convierta en una flecha doble y, a continuación, arrastre el campo hasta la nueva posición. 6. Si no desea importar un campo, haga clic en la flecha que aparece entre los nombres de los campos. 7. En el menú emergente Campos, elija el campo correspondiente. 8. En el menú emergente Delimitadores, elija el delimitador correspondiente. 9. Haga clic en OK. 10. Para añadir los datos importados al handheld, realice una sincronización HotSync. Consulte la Ayuda en pantalla de Palm Desktop para obtener más información sobre la importación y exportación de datos. Página 40 Introducción de datos en el handheld Capítulo 3 Administración de las aplicaciones En este capítulo se explica cómo cambiar de una aplicación a otra en el handheld Palm™ m100, cómo cambiar los valores de las aplicaciones de modo que se adapten a sus métodos de trabajo y cómo categorizar las aplicaciones para que pueda verlas en grupos relacionados. Uso del Programa de inicio de aplicaciones Para abrir el Programa de inicio de aplicaciones, toque en el icono Aplicaciones . Selección de aplicaciones El handheld está equipado con diversas aplicaciones. Todas las aplicaciones instaladas en el handheld aparecen en el Programa de inicio de aplicaciones. Consulte “Inicio de aplicaciones” en el Capítulo 1 para obtener información más detallada. Cambio entre aplicaciones Mientras está trabajando en cualquier aplicación, toque en el icono Aplicaciones o pulse el botón de una aplicación en el panel frontal del handheld para pasar a otra aplicación. El handheld guarda automáticamente el trabajo en la aplicación actual y lo muestra cuando vuelve a dicha aplicación. Categorización de aplicaciones La función Categoría permite determinar el número de iconos de aplicaciones que aparecen en pantalla en el Programa de inicio de aplicaciones. Puede asignar una aplicación a una categoría y después mostrar una sola categoría o todas las aplicaciones. Capítulo 3 Página 41 Para categorizar una aplicación: 1. Toque en el icono Aplicaciones 2. Toque en el icono Menú . . 3. Toque en Aplicación y, a continuación, en Categoría. 4. Toque en la lista de selección que aparece junto a cada aplicación para seleccionar una categoría. Sugerencia: Para crear una nueva categoría, toque en Editar categorías de la lista de selección. Toque en Nueva, introduzca el nombre de la categoría y, a continuación, toque en OK para agregar la categoría. Toque en OK. 5. Toque en Hecho. Para ver las aplicaciones por categorías: 1. Toque en el icono Aplicaciones . 2. Realice una de las siguientes acciones: Toque en el icono Aplicaciones varias veces para pasar por todas las categorías. Toque en la lista de selección del ángulo superior derecho de la pantalla y seleccione la categoría que desea ver. Página 42 Administración de las aplicaciones Cambio de la presentación del Programa de inicio de aplicaciones De forma predeterminada, el Programa de inicio de aplicaciones muestra cada aplicación como un icono. Como alternativa, puede elegir que aparezca una lista de aplicaciones. También puede elegir ver la misma categoría de aplicaciones cada vez que abra el Programa de inicio de aplicaciones. Para cambiar la presentación del Programa de inicio de aplicaciones: 1. Toque en el icono Aplicaciones 2. Toque en el icono Menú . . 3. Toque en Opciones y, a continuación, en Preferencias. 4. Toque en la lista de selección Ver por y seleccione Lista. 5. Toque en OK. Para abrir el Programa de inicio de aplicaciones en la última categoría abierta: 1. Toque en el icono Aplicaciones 2. Toque en el icono Menú . . 3. Toque en Opciones y, a continuación, en Preferencias. 4. Toque en la casilla de verificación Recordar última categoría para seleccionarla. 5. Toque en OK. Capítulo 3 Página 43 Selección de preferencias Puede establecer opciones que afecten a la totalidad de la aplicación en el cuadro de diálogo Preferencias de la aplicación. Para cambiar las preferencias de una aplicación: 1. Abra una aplicación. 2. Toque en el icono Menú . 3. Toque en Opciones y, a continuación, en Preferencias. Nota: No todas las aplicaciones tienen un comando Preferencias. 4. Realice los cambios en los valores. 5. Toque en OK. Instalación y eliminación de aplicaciones En este apartado se explica cómo instalar y eliminar aplicaciones del handheld y cómo eliminar el software Palm™ Desktop del PC. Instalación de aplicaciones adicionales El handheld se entrega con las aplicaciones Agenda, Libreta de direcciones, Lista de tareas, Notas, Bloc de notas, Reloj y Calculadora instaladas y listas para su uso. También puede instalar más aplicaciones en el handheld, como por ejemplo, juegos y otro software. La Herramienta Instalar facilita la instalación del software en el handheld durante una sincronización HotSync®. Para saber cuáles son los programas adicionales de obsequio que vienen con el handheld, mire en la subcarpeta Add-on (Adicional) de la carpeta Palm en el PC. Existen diversas aplicaciones de otros fabricantes disponibles para el handheld. Para obtener más información acerca de estas aplicaciones, vaya al sitio Web: http://www.palm.com. Nota: Los juegos o aplicaciones instalados en el handheld residen en la memoria RAM, y puede eliminarlos en cualquier momento. Página 44 Administración de las aplicaciones Para instalar software adicional en el handheld con un PC Windows: 1. En el PC, copie o descargue la aplicación que desea instalar en la carpeta Add-on (Adicional) del directorio Palm Desktop del PC. Nota: Si el software que descarga está comprimido, debe descomprimirlo en dicha carpeta. Si prefiere colocar la aplicación en otra carpeta, debe navegar hasta dicha carpeta antes de completar el paso 5. 2. Haga doble clic en el icono de Palm Desktop del escritorio. 3. Haga clic en Instalar. Sugerencia: Para acceder al cuadro de diálogo Herramienta Instalar también puede seleccionarlo en el grupo de programas de Palm Desktop o hacer doble clic en cualquier archivo que tenga la extensión PRC, PDB o PNC. Capítulo 3 Página 45 4. En la lista desplegable Usuario, seleccione el nombre que corresponde al handheld. 5. Haga clic en Agregar. 6. Seleccione las aplicaciones que desea instalar en el handheld. Sugerencia: Puede utilizar las funciones de teclado estándar de Windows CTRL y MAYÚS para seleccionar varios archivos. 7. Haga clic en Abrir. Nota: Revise la lista de aplicaciones que ha seleccionado en el cuadro de diálogo Herramienta Instalar. Si no desea instalar una aplicación, selecciónela y haga clic en Eliminar. (Con ello no se elimina la aplicación del equipo, simplemente se suprime de la lista de aplicaciones). 8. Realice una sincronización HotSync para instalar las aplicaciones que ha seleccionado en el paso 6. Consulte “Intercambio y actualización de datos: Sincronizaciones HotSync” en el Capítulo 4 para obtener información más detallada. Página 46 Administración de las aplicaciones Para instalar software adicional en el handheld con un Macintosh: 1. En el Macintosh, copie o descargue la aplicación que desea instalar en la subcarpeta Add-on (Adicional) de la carpeta Palm. Nota: Si el software que descarga está comprimido, debe descomprimirlo en dicha carpeta. Si prefiere colocar la aplicación en otra carpeta, debe navegar hasta dicha carpeta antes de completar el paso 4. 2. En el menú HotSync, elija Install Handheld Files (Instalar archivos del handheld). 3. En el menú emergente User (Usuario), seleccione el nombre que corresponde al handheld. 4. Haga clic en Add To List (Agregar a la lista). 5. Seleccione la aplicación que desea instalar. 6. Haga clic en Add File (Agregar archivo) para incluir la aplicación seleccionada en la lista de Install Handheld Files (Instalar archivos del handheld) Sugerencia: Para instalar más de una aplicación, repita los pasos del 4 al 6 y seleccione otras aplicaciones. 7. Cierre la ventana Install Handheld Files (Instalar archivos del handheld). Capítulo 3 Página 47 8. Realice una sincronización HotSync para instalar las aplicaciones que ha seleccionado en los pasos del 4 al 6. Consulte “Intercambio y actualización de datos: Sincronizaciones HotSync” en el Capítulo 4 para obtener más información. Instalación de juegos El CD-ROM también incluye juegos que se pueden instalar con la Herramienta Instalar, como Giraffe. Giraffe es un modo fácil y divertido de practicar la escritura de Graffiti®. Después de instalar e iniciar un juego, aparecen las instrucciones en el menú Juego. Según el juego, el menú Juego también puede contener comandos para mostrar el tanteo más elevado, iniciar un nuevo juego o establecer preferencias para el juego. Eliminación de aplicaciones En caso de que se acabe la memoria o decida que ya no necesita una aplicación que instaló, puede eliminar las aplicaciones del handheld. Sólo puede eliminar aplicaciones adicionales, parches y extensiones que instale, pero no puede eliminar las aplicaciones que residen en la memoria ROM del handheld. Para eliminar una aplicación adicional: 1. Toque en el icono Aplicaciones 2. Toque en el icono Menú . . 3. Toque en Aplicaciones y, a continuación, en Eliminar. 4. Toque en la aplicación que desea eliminar. 5. Toque en Eliminar. 6. Toque en Sí. 7. Toque en Hecho. Página 48 Administración de las aplicaciones Eliminación del software Palm Desktop Si ya no desea utilizar el software Palm Desktop, puede eliminarlo del equipo. Para eliminar el software Palm Desktop de un PC Windows: 1. Desde el menú Inicio de Windows, elija Configuración y, a continuación, Panel de control. 2. Haga doble clic en el icono Agregar o quitar programas. 3. En la ficha Instalar/Desinstalar, seleccione el software Palm Desktop. 4. Haga clic en Agregar o quitar. Nota: Debe instalar HotSync Manager desde el CD de instalación si desea sincronizar datos con otro PIM. Para eliminar el software Palm Desktop de un Macintosh: 1. Busque el icono del programa Palm Desktop Setup (Instalación de Palm Desktop) y haga doble clic en él. 2. En la pantalla Simple Installation (Instalación fácil), elija la opción Uninstall (Desinstalar) del menú emergente. 3. Seleccione el software que desea eliminar. 4. Haga clic en Uninstall (Desinstalar). 5. Seleccione la carpeta que contiene los archivos del software Palm Desktop. 6. Haga clic en Remove (Quitar). Nota: Este proceso elimina los archivos de la aplicación. Los datos de la carpeta Users (Usuarios) permanecen intactos. 7. Reinicie el Macintosh. Seguridad El handheld se entrega con una aplicación de seguridad que impide a los usuarios no autorizados ver las entradas protegidas. En Seguridad, puede hacer lo siguiente: ■ Bloquear y apagar el handheld, de modo que no funcione si no se introduce la contraseña correcta. ■ Enmascarar todos los registros que se marquen como confidenciales de tal modo que la información aparezca en gris. ■ Ocultar todos los registros que se marquen como confidenciales de tal modo que no aparezcan en ninguna pantalla. Capítulo 3 Página 49 Puede enmascarar u ocultar registros confidenciales con o sin contraseña. Sin una contraseña, los registros confidenciales permanecen ocultos hasta que establezca los valores de la aplicación Seguridad para mostrarlos, o permanecen enmascarados hasta que toque en el registro confidencial. Con una contraseña, debe introducir la contraseña para ver las entradas confidenciales. Consulte “Creación de registros confidenciales” en el Capítulo 4 para obtener información sobre cómo crear registros confidenciales. Asignación de una contraseña Puede asignar una contraseña para proteger sus registros confidenciales y bloquear el handheld. Para asignar una contraseña: 1. Toque en el icono Aplicaciones . 2. Toque en el icono Seguridad. 3. Toque en el cuadro Contraseña. 4. Introduzca una contraseña. Toque aquí 5. Toque en Aceptar. 6. Introduzca la misma contraseña por segunda vez y toque en Aceptar. Cambio o eliminación de una contraseña Una vez definida una contraseña para el handheld, puede cambiarla o eliminarla en cualquier momento. Sin embargo, para ello deberá introducir la contraseña actual. Para cambiar o eliminar la contraseña: 1. Toque en el cuadro Contraseña. 2. Introduzca la contraseña actual. Página 50 Administración de las aplicaciones Toque aquí 3. Toque en Acep. 4. Realice una de las siguientes acciones: Para cambiar la contraseña, introduzca la nueva contraseña y toque en Aceptar. Para eliminar la contraseña, toque en Eliminar. Bloqueo del handheld También puede bloquear el handheld de modo que sea necesario introducir una contraseña para que funcione. Importante: Si bloquea el handheld, debe introducir la contraseña exacta para volver a activar el handheld. Si se olvida de la contraseña, deberá utilizar el botón de restablecimiento para poder volver a utilizar el handheld. El uso del botón de restablecimiento elimina todos los registros del handheld; sin embargo, puede restablecer todos los datos sincronizados durante la siguiente sincronización HotSync. Consulte “Restablecimiento del handheld” en el Apéndice A para obtener más información. Capítulo 3 Página 51 Para bloquear el handheld con una contraseña: 1. Realice una sincronización HotSync para sincronizar los datos entre el handheld y el equipo. Consulte “Intercambio y actualización de datos: Sincronizaciones HotSync” en el Capítulo 4 para obtener información acerca de la sincronización de datos. 2. Asigne una contraseña. 3. Toque en Bloquear y apagar. Toque en Bloquear y apagar... 4. Toque en Bloquear y apagar. 5. Para iniciar el handheld, enciéndalo e introduzca la contraseña. Recuperación de una contraseña olvidada Si no ha activado la función Bloquear y apagar, y ha olvidado su contraseña, puede eliminar la contraseña del handheld. Si elimina la contraseña porque la ha olvidado, también se eliminan todas las entradas y archivos marcados como Confidenciales. Importante: Si se sincroniza con el equipo antes de eliminar una contraseña olvidada, el handheld restablece las entradas confidenciales la siguiente vez que realice una sincronización HotSync, pero no restablece la contraseña. Para eliminar una contraseña que ha olvidado: 1. Toque en Cseña perdi. 2. Toque en Sí. Página 52 Administración de las aplicaciones Capítulo 4 Uso de las aplicaciones El handheld Palm™ serie m100 incluye las siguientes aplicaciones: ■ Agenda ■ ■ Libreta de direcciones Lista de tareas ■ Notas ■ Bloc de notas ■ Reloj ■ Calculadora Este capítulo se divide en tres apartados: ■ “Descripción general de las aplicaciones” describe brevemente cada aplicación y explica cómo abrirla. ■ “Tareas comunes” proporciona instrucciones sobre cómo realizar tareas que se pueden llevar a cabo en la mayoría o en todas las aplicaciones. Puede transferir con facilidad lo aprendido en una aplicación a las demás, ya que la estructura y el comportamiento de todas las aplicaciones es muy similar. ■ “Tareas específicas de cada aplicación” está organizado por aplicaciones y proporciona instrucciones sobre cómo realizar tareas específicas de cada aplicación. Capítulo 4 Página 53 Descripción general de las aplicaciones Agenda La aplicación Agenda permite programar con facilidad y rapidez citas o cualquier otra actividad asociada a una fecha y una hora. En la aplicación Agenda, puede hacer lo siguiente: ■ Introducir una descripción de la cita y asignarle una hora y fecha específicas. ■ Ver un diagrama de las citas de toda la semana. La función Ver semana facilita la localización de las horas disponibles y los posibles solapamientos o conflictos de programación. Ver un calendario mensual para localizar los días en los que tiene una cita por la mañana, durante el almuerzo o por la tarde. Ver una agenda que muestra las citas, las citas sin hora y las tareas del día. Establecer una alarma para que emita un sonido antes de que tenga lugar la actividad programada. ■ ■ ■ ■ Crear recordatorios de citas basándose en una fecha determinada, en vez de una hora del día. Es fácil recordar los cumpleaños y aniversarios con el handheld. ■ Adjuntar notas a citas individuales para obtener una descripción o nota aclaratoria de la entrada en la Agenda. Para abrir la Agenda: ■ Pulse el botón de la aplicación Agenda en el panel frontal del handheld. Se abre la Agenda con la programación de hoy. Botón Agenda Nota: Pulse varias veces el botón de la aplicación Agenda para alternar por las vistas de Día, Semana, Mes y Agenda. Página 54 Uso de las aplicaciones Libreta de direcciones La Libreta de direcciones permite conservar nombres, direcciones, números de teléfono y otro tipo de información sobre contactos personales o de negocios. En la aplicación Libreta de direcciones, puede hacer lo siguiente: ■ Buscar o introducir nombres, direcciones, números de teléfono y otro tipo de información con rapidez. ■ Introducir hasta cinco números de teléfono (particular, trabajo, fax, móvil, etc.) o direcciones de correo electrónico para cada nombre. ■ Definir qué número de teléfono aparece en la Lista de direcciones para cada entrada de la Libreta de direcciones. ■ Adjuntar una nota para cada entrada de la Libreta de direcciones, en la que puede escribir información adicional sobre la entrada. Asignar entradas de la Libreta de direcciones a categorías, de modo que pueda organizarlas y verlas en grupos lógicos. ■ ■ Crear una tarjeta digital de presentación para transmitirla a otros handhelds Palm OS®. Para abrir la Libreta de direcciones: ■ Pulse el botón de la aplicación Libreta de direcciones en el panel frontal del handheld. La Libreta de direcciones se abre para mostrar la lista de todos los registros. Botón Libreta de direcciones Nota: Pulse varias veces el botón de la aplicación Libreta de direcciones para alternar entre las categorías en las que tiene registros. Pulse y mantenga pulsado el botón de la aplicación Libreta de direcciones para transmitir su tarjeta de presentación a otro handheld Palm OS. Capítulo 4 Página 55 Lista de tareas La Lista de tareas es el lugar adecuado donde crear recordatorios y establecer la prioridad de las tareas pendientes. En la Lista de tareas, puede hacer lo siguiente: ■ Crear una lista rápida y adecuada de las tareas. ■ Asignar un nivel de prioridad a cada tarea. ■ Asignar una fecha de vencimiento para una o todas las tareas de la Lista de tareas. ■ Asignar las tareas de la Lista de tareas a categorías, de modo que pueda organizarlas y verlas en grupos lógicos. ■ Ordenar las tareas de la Lista de tareas por fecha, nivel de prioridad o categoría. ■ Adjuntar notas a tareas individuales de la Lista de tareas para obtener una descripción o nota aclaratoria de la tarea. Para abrir la Lista de tareas: ■ Pulse el botón de la aplicación Lista de tareas en el panel frontal del handheld. La Lista de tareas se abre para mostrar la categoría de las tareas que ha visto la última vez. Botón Lista de tareas Nota: Pulse varias veces el botón de la aplicación Lista de tareas para alternar entre las categorías en las que tiene tareas. Página 56 Uso de las aplicaciones Notas La aplicación Notas es un espacio donde se pueden escribir notas a mano. Utilice Notas para todo aquello que haría con un trozo de papel y un lápiz. En Notas puede hacer lo siguiente: ■ Tomar notas, dibujar un boceto o escribir cualquier clase de mensaje directamente en la pantalla del handheld. Posteriormente, podrá introducir esta información en otras aplicaciones. ■ Establecer una alarma para usar las notas como recordatorios. ■ Asignar notas a categorías de modo que pueda organizarlas y verlas en grupos lógicos. ■ Copiar y pegar notas en las aplicaciones más conocidas, como Microsoft Word, haciendo uso del software Palm™ Desktop y la tecnología HotSync®. Para abrir la aplicación Notas: ■ Pulse el botón de la aplicación Notas en el panel frontal del handheld. La aplicación Notas abre una nota nueva para poder empezar a escribir de inmediato. Botón Notas Nota: Pulse varias veces el botón de la aplicación Notas para alternar entre las categorías en las que tiene notas. Capítulo 4 Página 57 Calculadora La Calculadora permite realizar sumas, restas, multiplicaciones y divisiones. En la Calculadora puede hacer lo siguiente: ■ Realizar cálculos básicos. ■ Almacenar y recuperar valores. ■ Ver la última serie de cálculos, lo cual resulta útil para confirmar una serie de cálculos “en cadena”. Para abrir la Calculadora: ■ Toque en el icono Calculadora escritura de Graffiti®. que está situado junto al área de icono Calculadora Reloj El reloj permite establecer y ver la fecha y la hora actuales. En el Reloj puede hacer lo siguiente: ■ Ver la fecha y la hora actuales. ■ Establecer la fecha y hora para todas las aplicaciones del handheld. Establecer una alarma. ■ Para abrir el Reloj: 1. Toque en el icono Aplicaciones 2. Toque en el icono Reloj Página 58 . . Uso de las aplicaciones Bloc de notas El Bloc de notas permite guardar información que no esté asociada a la Agenda, a la Libreta de direcciones o a la Lista de tareas. En el Bloc de notas puede hacer lo siguiente: ■ Usar caracteres de Graffiti para almacenar notas, listas o cualquier otro mensaje de texto en el handheld. ■ Arrastrar y colocar notas en las aplicaciones más conocidas, como Microsoft Word, cuando realice sincronizaciones con el software Palm™ Desktop y la tecnología HotSync. ■ Asignar notas a categorías de modo que pueda organizarlas y verlas en grupos lógicos. ■ Escribir números de teléfono y otro tipo de información. Posteriormente, puede copiar y pegar esta información en otras aplicaciones. Para abrir el Bloc de notas: 1. Toque en el icono Aplicaciones . 2. Toque en el icono Bloc de notas . Capítulo 4 Página 59 Tareas comunes En las tareas descritas en este apartado se utiliza el término “registros” para hacer referencia a los siguientes elementos de aplicaciones: una cita de la Agenda, una entrada de la Libreta de direcciones, una tarea de la Lista de tareas, o una nota de Notas o del Bloc de notas. Creación de registros Puede utilizar el siguiente procedimiento para crear un registro nuevo en las aplicaciones Agenda, Libreta de direcciones, Lista de tareas, Notas y Bloc de notas. Para crear un registro: 1. Seleccione la aplicación en la que desea crear un registro. 2. Toque en Nuevo. 3. Sólo en Agenda: Seleccione las horas de inicio y de finalización para la cita y toque en Aceptar. 4. Introduzca el texto para el registro. 5. (Opcional) Toque en Detalles para seleccionar atributos para el registro. (No está disponible en Notas.) 6. Sólo en Libreta de direcciones, Notas y Bloc de notas: Toque en Hecho. No es necesario guardar el registro, ya que el handheld lo hace automáticamente. Edición de registros Después de crear un registro, puede cambiar, eliminar o introducir texto nuevo en cualquier momento. Las siguientes funciones indican cuándo el handheld está en modo de edición: ■ ■ Un cursor parpadeante Una o varias líneas de edición de puntos Página 60 Uso de las aplicaciones Línea de edición Cursor parpadeante Nota: En Notas puede escribir en cualquier lugar de la pantalla. Por eso no aparece una línea de edición ni un cursor parpadeante. Introducción de texto Para obtener información sobre cómo introducir texto mediante la escritura de Graffiti, el teclado en pantalla o el teclado del PC, consulte el Capítulo 2. Para obtener información sobre cómo escribir texto en Notas, consulte “Notas” más adelante en este mismo capítulo. Menú Edición El menú Edición está disponible en cualquier pantalla en la que se escriba o edite texto. En general, los comandos disponibles en el menú Edición se aplican al texto que se selecciona en una aplicación. Para seleccionar texto en una aplicación: 1. Toque en el principio del texto que desea seleccionar. 2. Arrastre el lápiz óptico por encima del texto para resaltarlo (en negro). Nota: Capítulo 4 También puede tocar dos veces para seleccionar una palabra o tres veces para seleccionar una línea de texto. Para seleccionar más palabras, puede arrastrar en horizontal a lo largo del texto o, si desea seleccionar un grupo de líneas, puede hacerlo en vertical hacia abajo. Página 61 Probablemente aparecerán los siguientes comandos en el menú Edición: Deshacer Anula la acción del último comando de edición. Por ejemplo, si ha utilizado Cortar para eliminar texto, Deshacer restablece el texto que ha eliminado. Deshacer también anula las supresiones realizadas mediante la tecla retroceso. Cortar Elimina el texto seleccionado y lo almacena temporalmente en la memoria del handheld. Puede pegar el texto que ha cortado en otra área de la aplicación actual o en una aplicación distinta. Copiar Copia el texto seleccionado y lo almacena temporalmente en la memoria del handheld. Puede pegar el texto que ha copiado en otra área de la aplicación actual o en una aplicación distinta. Pegar Inserta el texto que ha cortado o copiado en el punto seleccionado de un registro. El texto que pega sustituye al texto seleccionado. Si previamente no ha cortado o copiado texto, Pegar no lleva a cabo ninguna acción. Seleccionar todo Selecciona todo el texto del registro o de la pantalla actual. Este comando le permite cortar o copiar todo el texto y pegarlo en cualquier lugar. Teclado Abre el teclado en pantalla. Cuando termine con el teclado en pantalla, toque en Hecho. Ayuda de Graffiti Abre pantallas que muestran todos los trazos de caracteres de Graffiti. Utilice este comando siempre que se olvide del trazo de un carácter determinado. Nota: En la aplicación Notas, el menú Edición sólo aparece cuando se ha seleccionado el título de una nota. Si desea editar una nota en la aplicación Notas, utilice la goma de borrar para eliminar líneas y el lápiz para agregarlas. Página 62 Uso de las aplicaciones Eliminación de registros Para eliminar un registro: 1. Seleccione el registro que desea eliminar. 2. Toque en el icono Menú . 3. Toque en Registro y, a continuación, toque en el comando Eliminar: Agenda: Eliminar cita Libreta de direcciones: Lista de tareas: Notas: Eliminar dirección Eliminar registro Eliminar nota Bloc de notas: Eliminar nota Aparece un cuadro de diálogo de confirmación. Si desea guardar una copia del registro eliminado en un archivo histórico del software Palm Desktop, asegúrese de que la casilla de verificación esté marcada. Si no desea guardar una copia, toque en la casilla de verificación para eliminar la marca. (La casilla de verificación no aparece en Notas porque no se pueden guardar en un archivo histórico las notas de esta aplicación.) 4. Toque en Aceptar. Si elige guardar una copia de la tarea seleccionada, el handheld la transfiere al archivo histórico del escritorio la siguiente vez que realiza una sincronización HotSync. Otras formas de eliminar registros También puede eliminar registros de las siguientes formas: ■ En las aplicaciones Agenda, Libreta de direcciones, Lista de tareas y Bloc de notas, abra el cuadro de diálogo Detalles del registro correspondiente, toque en Eliminar y, a continuación, toque en Aceptar. ■ En la aplicación Notas, abra la nota que desea eliminar y, a continuación, toque en Eliminar. ■ Elimine el texto del registro. Nota: Capítulo 4 En la Agenda, puede eliminar el texto de la cita repetitiva actual, las citas actual y futuras o todas las veces que aparezca dicha cita. Página 63 Purga de registros Con el tiempo, a medida que utilice las aplicaciones Agenda y Lista de tareas, irán acumulándose registros que ya no tendrán utilidad. Por ejemplo, las citas que se han producido hace meses permanecen en la Agenda y las tareas de la Lista de tareas que ha marcado como realizadas permanecen en la lista. Todos estos registros antiguos consumen memoria del handheld, de modo que es aconsejable eliminarlos utilizando Purgar. Si cree que los registros de la Agenda o de la Lista de tareas pueden ser útiles más adelante, puede purgarlos del handheld y guardarlos en un archivo histórico del PC. La función Purgar no está disponible en las aplicaciones Libreta de direcciones, Notas o Bloc de notas y, por lo tanto, los registros que ya no tengan utilidad se deben eliminar manualmente. Para purgar registros: 1. Abra la aplicación. 2. Toque en el icono Menú . 3. Toque en Registro y, a continuación, en Purgar. Aparece un cuadro de diálogo de confirmación. Agenda : Toque en la lista de selección y seleccione la antigüedad que debe tener un registro para ser purgado. La función Purgar elimina las citas repetitivas si la última de la serie finaliza antes de la fecha en la que purga los registros. Agenda, Lista de tareas : Si desea guardar una copia de los registros purgados en un archivo histórico del escritorio, asegúrese de que la casilla de verificación esté marcada. Si no desea guardar una copia, toque en la casilla de verificación para eliminarla. 4. Toque en Aceptar. Si elige guardar una copia de los registros purgados, el handheld los transfiere a un archivo histórico del escritorio la siguiente vez que se realice una sincronización HotSync. Nota: La función Purgar no es automática. Debe tocar en el comando para que se ejecute. Página 64 Uso de las aplicaciones Intercambio y actualización de datos: Sincronizaciones HotSync El proceso HotSync sincroniza —es decir, intercambia y actualiza— datos automáticamente entre el handheld y el software Palm Desktop. Los cambios efectuados en el handheld o en el software Palm Desktop aparecen en ambos lugares después de una sincronización HotSync. La tecnología HotSync sincroniza sólo las porciones de archivo necesarias, reduciendo, de este modo, el tiempo necesario para la sincronización. Es posible sincronizar los datos directamente o indirectamente. Los métodos directos incluyen conectar el handheld a la base o el cable de HotSync que está enchufado al PC o utilizar comunicaciones por infrarrojos. Un método indirecto es usar un módem. Consulte el Capítulo 5 para obtener información sobre cómo realizar sincronizaciones HotSync por módem o utilizando un puerto de infrarrojos. Realización de una sincronización HotSync por primera vez: Windows La primera vez que sincroniza los datos, debe introducir la información del usuario en el software Palm Desktop. Después de introducir esta información y realizar la sincronización, HotSync Manager reconoce el handheld y no vuelve a pedir esta información. Si es un administrador de sistemas que prepara varios handhelds conectados para un grupo de usuarios, es posible que desee crear un perfil de usuario. Consulte “Creación de un perfil de usuario” en el Capítulo 5 antes de realizar los pasos siguientes. Importante: La primera sincronización HotSync debe realizarse con una conexión serie local y directa. En los siguientes pasos se da por sentado que ya ha instalado el software Palm Desktop. Si no hubiera instalado este software, consulte “Instalación del software Palm Desktop” en el Capítulo 1 para obtener instrucciones. Capítulo 4 Página 65 Para realizar una sincronización HotSync local en un PC Windows: 1. Conecte la base o el cable de HotSync al handheld. Con base HotSync. Algunos modelos utilizan un cable en lugar de la base. 2. Si HotSync Manager no está en ejecución, inícielo: en el escritorio de Windows, haga clic en Inicio y, a continuación, elija Programas. Navegue hacia el grupo de programas del software Palm Desktop y elija HotSync Manager. Como alternativa, puede iniciar el software Palm Desktop que abre automáticamente HotSync Manager. 3. Pulse el botón HotSync de la base o el cable. Botón HotSync Página 66 Uso de las aplicaciones Importante: La primera vez que se realiza una sincronización HotSync, aparece el cuadro de diálogo Usuarios. Seleccione el nombre que introdujo al instalar el software Palm Desktop y haga clic en Aceptar. Cada handheld debe tener un nombre único. Para prevenir la pérdida de registros de un usuario, evite la sincronización de más de un handheld con el mismo nombre de usuario. Aparece el cuadro de diálogo Evolución de HotSync y la sincronización comienza. 4. Espere a que aparezca un mensaje en el handheld que indica que el proceso está terminado. Una vez finalizado el proceso, puede retirar el handheld de la base o el cable de HotSync. Realización de una sincronización HotSync por primera vez: Macintosh Cuando instaló el software Palm Desktop, introdujo un nombre de usuario. Este nombre de usuario sirve de conexión entre el handheld y el Macintosh. La primera vez que se realiza una sincronización HotSync, el software Palm Desktop: ■ Añade un nombre de usuario al handheld. ■ Crea una carpeta para el nombre de usuario en la subcarpeta Usuarios de la carpeta Palm. Por ejemplo, si introdujo Jane García como nombre de usuario, se crea una carpeta denominada Jane García en la carpeta Users (Usuarios). Capítulo 4 Página 67 ■ Crea un archivo denominado User Data (Datos de usuario) en la carpeta que tiene su nombre de usuario. Nota: Los nombres de usuario aparecen en el menú emergente Users (Usuarios), situado en la parte derecha de la barra de herramientas. Para cambiar de usuario, seleccione otro nombre en el menú emergente. En ocasiones sucesivas, cuando realice una sincronización HotSync, HotSync Manager lee el nombre de usuario del handheld y sincroniza los datos de la carpeta que tiene el mismo nombre. Nota: Asegúrese de seleccionar el nombre de usuario correcto en el menú emergente Users (Usuarios) antes de introducir datos en Palm Desktop o realizar una sincronización HotSync. Si es un administrador de sistemas que prepara varios handhelds para un grupo de usuarios, es posible que desee crear un perfil de usuario. Consulte “Creación de un perfil de usuario” en el Capítulo 5 antes de realizar los pasos siguientes. Importante: La primera sincronización HotSync debe realizarse con una conexión serie local y directa. En los siguientes pasos se da por sentado que ya ha instalado el software Palm Desktop. Si no hubiera instalado este software, consulte “Instalación del software Palm Desktop” en el Capítulo 1 para obtener instrucciones. Página 68 Uso de las aplicaciones Para realizar una sincronización HotSync local en un Macintosh: 1. Conecte la base o el cable de HotSync al handheld. Con base HotSync. Algunos modelos utilizan un cable en lugar de la base. 2. Asegúrese de que HotSync Manager esté activado: haga doble clic en el icono de HotSync Manager en la carpeta Palm. Haga clic en la ficha HotSync Controls (Controles de HotSync) y compruebe que la opción Enabled (Activado) esté seleccionada. 3. Pulse el botón HotSync de la base o el cable. Botón HotSync Se abre el cuadro de diálogo HotSync Progress (Evolución de HotSync) y, a continuación, el cuadro de diálogo Select User (Seleccionar usuario). 4. En el cuadro de diálogo Select User (Seleccionar usuario), seleccione el nombre de usuario que introdujo al instalar el software Palm Desktop y haga clic en OK. Capítulo 4 Página 69 Vuelve a aparecer el cuadro de diálogo HotSync Progress (Evolución de HotSync) y comienza la sincronización. 5. Espere a que aparezca un mensaje en el handheld que indica que el proceso está terminado. Una vez finalizado el proceso, puede retirar el handheld de la base o el cable de HotSync. Transmisión de información El handheld está equipado con un puerto de infrarrojos (IR) que se puede utilizar para transmitir información a otro handheld Palm OS que esté cerca y que también disponga de un puerto IR. El puerto IR está situado en el ángulo superior derecho de la parte posterior del handheld, detrás del pequeño protector de color oscuro. Puede transmitir la siguiente información entre diferentes handhelds Palm OS: ■ El registro que se muestra en ese momento en las aplicaciones Agenda, Libreta de direcciones, Lista de tareas, Notas o Bloc de notas ■ Todos los registros de la categoría mostrada en ese momento en las aplicaciones Libreta de direcciones, Lista de tareas, Notas o Bloc de notas ■ Un registro especial de la Libreta de direcciones que se designe como tarjeta y que contenga la información que se desea intercambiar con los contactos de negocios ■ Una aplicación instalada en la memoria RAM Página 70 Uso de las aplicaciones Nota: También es posible realizar sincronizaciones HotSync utilizando el puerto IR. Consulte “Sincronizaciones HotSync por infrarrojos” en el Capítulo 5 para obtener más información detallada. Para transmitir un registro o una categoría de registros: 1. Localice el registro o la categoría que desea transmitir. 2. Toque en el icono Menú . 3. Toque en Registro y, a continuación, toque en uno de los siguientes: Transmitir registro (la palabra registro se sustituye por tarea, entrada, elemento o nota, dependiendo de la aplicación). Transmitir categoría 4. Cuando aparezca el cuadro de diálogo Estado de la transmisión, apunte con el puerto IR directamente hacia el puerto IR del handheld receptor. Sugerencia: Para obtener resultados óptimos, los handhelds Palm deben estar a una distancia de entre 10 centímetros (aproximadamente 4 pulgadas) y 1 metro (aproximadamente 39 pulgadas) y el espacio entre los dos handhelds debe estar libre de obstáculos. La distancia de transmisión entre otros handhelds Palm OS puede ser diferente. 5. Antes de continuar trabajando con el handheld, espere a que el cuadro de diálogo Estado de la transmisión indique que la transferencia ha finalizado. Para transmitir una aplicación: 1. Abra el Programa de inicio de aplicaciones. 2. Toque en el icono Menú . 3. Toque en Aplicación y, a continuación, toque en Transmitir. 4. Toque en la aplicación que desea transferir. Capítulo 4 Página 71 Nota: Algunas aplicaciones están protegidas contra copias y no pueden transmitirse. Estas aplicaciones aparecen con un icono de candado al lado. 5. Toque en Transmitir. 6. Cuando aparezca el cuadro de diálogo Estado de la transmisión, apunte con el puerto IR directamente hacia el puerto IR del handheld receptor. 7. Antes de continuar trabajando con el handheld, espere a que el cuadro de diálogo Estado de la transmisión indique que la transferencia ha finalizado. Para transmitir la tarjeta de presentación: 1. En la Libreta de direcciones, cree una entrada que contenga la información que desee incluir en la tarjeta de presentación. 2. Toque en el icono Menú . 3. Toque en Registro y, a continuación, toque en Seleccionar tarjeta. 4. Toque en Sí. 5. Pulse el botón de la aplicación Libreta de direcciones durante dos segundos aproximadamente para transmitir la tarjeta de presentación. Nota: Cuando haya realizado los pasos del 1 al 4 para seleccionar una entrada como tarjeta de presentación, no es necesario que repita el proceso. Simplemente, pulse el botón de la aplicación Libreta de direcciones durante dos segundos aproximadamente para transmitir la tarjeta. Para recibir información transmitida: 1. Encienda su handheld. 2. Alinee el puerto IR directamente con el puerto IR del handheld transmisor para abrir el cuadro de diálogo Transmitir. 3. Seleccione una categoría para la información entrante, cree una nueva categoría o deje la información sin archivar. 4. Toque en Sí. Página 72 Uso de las aplicaciones Sugerencias para la transmisión de información ■ Puede establecer que el trazo de lápiz óptico de pantalla completa transmita la entrada actual. Consulte “Preferencias de lápiz óptico” en el Capítulo 6 para obtener más información. ■ Puede dibujar el trazo de comando de Graffiti para activar la barra de herramientas Comando y, a continuación, tocar en el icono Transmitir. ■ Puede utilizar el trazo del comando /B de Graffiti para transmitir la entrada actual. Categorización de registros Categorice los registros en las aplicaciones Libreta de direcciones, Lista de tareas, Notas y Bloc de notas de modo que queden agrupados de una forma lógica y fácil de revisar. (También puede categorizar aplicaciones. Consulte “Uso del Programa de inicio de aplicaciones” en el Capítulo 3 para obtener más información.) Cuando crea un registro, el handheld lo coloca automáticamente en la categoría que se muestra actualmente. Si la categoría es Todas, el handheld lo asigna a la categoría Sin archivar. Puede dejar una entrada “Sin archivar” o asignarle una categoría en cualquier momento. Categorías definidas por el sistema y por el usuario El handheld incluye categorías definidas por el sistema, como Todas y Sin archivar, y categorías definidas por el usuario, como Profesional y Particular. No se pueden modificar las categorías definidas por el sistema, pero sí se pueden cambiar de nombre y eliminar las categorías definidas por el usuario. Además, se pueden crear categorías definidas por el propio usuario. Es posible tener hasta un máximo de 15 categorías definidas por el usuario en cada aplicación. La Libreta de direcciones contiene la categoría definida por el usuario Lista rápida, donde se almacenan los nombres, las direcciones y los números de teléfono necesarios en caso de emergencia (el número del médico, de los bomberos, del abogado, etc.). Nota: Las ilustraciones de este apartado proceden de la Libreta de direcciones, pero puede utilizar estos procedimientos en todas las aplicaciones en las que esté disponible la categorización. Capítulo 4 Página 73 Para trasladar un registro a una categoría: 1. Seleccione el registro que desea categorizar. 2. Sólo en Libreta de direcciones: Toque en Edición. 3. Toque en Detalles. 4. Toque en la lista de selección Categoría para ver la lista de categorías disponibles. 5. Seleccione la categoría para el registro. 6. Toque en OK. Nota: En las pantallas Editar dirección, Nota (aplicación Notas) y Nota (aplicación Bloc de notas), puede tocar en el nombre de la categoría en el ángulo superior derecho de la pantalla y seleccionar una nueva categoría para el registro actual. Para ver una categoría de registros: 1. Toque en la lista de selección de categorías situada en el ángulo superior derecho de la pantalla Lista. Toque aquí Nota: En la pantalla de Agenda, la lista de selección está en la parte superior derecha de la Lista de tareas. 2. Seleccione la categoría que desea ver. Página 74 Uso de las aplicaciones La pantalla Lista muestra únicamente los registros asignados a dicha categoría. Sugerencia: Al pulsar el botón de una aplicación en el panel frontal del handheld se conmuta por todas las categorías de dicha aplicación. Para definir una categoría nueva: 1. Toque en la lista de selección de categorías situada en el ángulo superior derecho de la pantalla o de la lista. Toque aquí 2. Toque en Editar categorías. 3. Toque en Nuevo. 4. Escriba el nombre de la categoría nueva y toque en OK. 5. Toque en OK. Capítulo 4 Página 75 Puede asignar cualquiera de los registros a la categoría nueva. Para cambiar el nombre de una categoría: 1. Toque en la lista de selección de categorías situada en el ángulo superior derecho de la pantalla o de la lista. 2. Toque en Editar categorías. 3. Seleccione la categoría cuyo nombre desea cambiar y después toque en Nombre. 4. Escriba el nuevo nombre de la categoría y toque en OK. 5. Toque en OK. Sugerencia: Puede agrupar los registros de dos o más categorías en una categoría, asignando a las categorías el mismo nombre. Por ejemplo, si cambia el nombre de la categoría Particular a Profesional, todos los registros que antes estaban en la categoría Particular aparecerán en la categoría Profesional. Búsqueda de registros El handheld ofrece varias formas para buscar información con rapidez: ■ Todas las aplicaciones: ■ Agenda, Lista de tareas, Bloc de notas: Buscar teléfono muestra la pantalla Lista de direcciones y le permite agregar a un registro la información que aparece en dicha lista. Buscar localiza cualquier texto que especifique, empezando siempre por la aplicación actual. Página 76 Uso de las aplicaciones ■ Libreta de direcciones: La línea Buscar le permite escribir las primeras letras de un nombre para desplazarse inmediatamente a dicho nombre. Búsqueda de registros de la Libreta de direcciones Cuando se trabaja con la aplicación Libreta de direcciones, los botones de desplazamiento situados en el panel frontal del handheld facilitan la navegación entre las entradas de direcciones. ■ En la pantalla Lista de direcciones, pulse los botones de desplazamiento para mover una pantalla de registros completa hacia arriba o hacia abajo. Si mantiene pulsado un botón de desplazamiento, el desplazamiento será más rápido y verá las pantallas pasándolas de tres en tres. ■ En la pantalla Ver direcciones, pulse los botones de desplazamiento para pasar al registro de dirección anterior o siguiente. También puede utilizar la función Buscar de la pantalla Lista de direcciones para desplazarse con rapidez hasta cualquiera de las entradas de la Libreta de direcciones. Para buscar un registro de la Libreta de direcciones: 1. Muestre la pantalla Lista de direcciones. 2. Escriba la primera letra del nombre que desea buscar. Línea de búsqueda La lista se desplaza hasta la primera entrada que empieza por esa letra. Si escribe otra letra, la lista se desplazará hasta la entrada cuyas dos primeras letras sean las especificadas. Por ejemplo, si escribe una “c” se desplaza hasta “Chiñas”, y si escribe “cor” se desplaza hasta “Cortina”. Si organiza la lista por el nombre de la empresa, la función Buscar se desplazará hasta la primera letra del nombre de la empresa. 3. Toque en el registro para ver su contenido. Capítulo 4 Página 77 Uso de Buscar Puede utilizar Buscar para localizar cualquier texto que especifique en cualquier aplicación. Para utilizar Buscar: 1. Toque en el icono Buscar . Sugerencia: Si selecciona texto en una aplicación antes de tocar en Buscar, el texto seleccionado aparece automáticamente en el cuadro de diálogo Buscar. 2. Escriba el texto que desea buscar. Buscar no distingue entre mayúsculas y minúsculas. Por ejemplo, si busca el apellido “pastor” también encuentra “Pastor”. Buscar localiza cualquier palabra que empiece por el texto introducido. Por ejemplo, si se busca “plan” se encuentra “planeta”, pero no “aeroplano”. 3. Toque en OK. La función Buscar busca el texto en todos los registros y en todas las notas. Mientras el handheld busca el texto, puede tocar en Detener en cualquier momento. Es posible que desee hacerlo si la entrada que desea aparece antes de que el handheld finalice la búsqueda. Para continuar la búsqueda después de tocar en Detener, toque en Buscar más. 4. Toque en el texto que desea revisar. Página 78 Uso de las aplicaciones Uso de Buscar teléfono Buscar teléfono muestra la pantalla Lista de direcciones y le permite agregar a un registro la información que aparece en dicha lista. Para utilizar la opción Buscar teléfono: 1. Abra el registro en el que desea insertar un número de teléfono. El registro puede estar en la Agenda, la Lista de tareas o el Bloc de notas. 2. Toque en el icono Menú . 3. Toque en Opciones y, a continuación, en Buscar teléfono. 4. Empiece a deletrear el apellido de la persona que desea buscar. La lista se desplaza hasta el primer registro de la lista que empieza por la primera letra que escriba. Continúe deletreando el nombre que está buscando, o cuando vea el nombre, tóquelo. 5. Toque en Agregar. El nombre que ha seleccionado, junto con la otra información asociada a éste, se pega en el registro seleccionado en el paso 1. Capítulo 4 Página 79 Sugerencias sobre Buscar teléfono Escriba el trazo de comando Graffiti “/L” para activar la función Buscar teléfono. También puede activarla en las siguientes circunstancias: Mientras escribe texto: ■ Por ejemplo, para insertar el nombre completo y el número de teléfono de alguien con el apellido “González”, escriba los caracteres de Graffiti para “Go” y, a continuación, el trazo del comando Buscar teléfono “/L.” Suponiendo que sólo tiene un registro en la Libreta de direcciones que empieza por “Go”, el handheld inserta el apellido completo “González” (y su información asociada). Si tiene más de un nombre que empieza por “Go,” aparece la pantalla Buscar teléfono y se resalta el primer registro que empieza por “Go”. ■ Para texto seleccionado: Arrastre para resaltar el texto y, a continuación, escriba el trazo del comando Buscar teléfono “/L”. El handheld reemplaza el texto seleccionado, y añade el nombre y la información asociada. Ordenación de listas de registros Puede ordenar las listas de registros de diversas formas, según la aplicación. La función Ordenar está disponible en las aplicaciones que tienen pantallas de Lista: Libreta de direcciones, Lista de tareas, Notas y Bloc de notas. Nota: También puede asignar registros a categorías. Consulte el apartado “Categorización de registros” descrito anteriormente en este capítulo. Para ordenar registros en la Lista de tareas: 1. Abra la Lista de tareas. 2. En la pantalla de la lista, toque en Mostrar. 3. Toque en la lista de selección Ordenar y seleccione una opción. 4. Toque en OK. Para ordenar registros en las aplicaciones Libreta de direcciones, Notas y Bloc de notas: 1. Abra la aplicación para ver la pantalla Lista. 2. Toque en el icono Menú Página 80 . Uso de las aplicaciones 3. Toque en Opciones y, a continuación, en Preferencias. Libreta de direcciones : Notas : Bloc de notas : 4. Realice una de las siguientes acciones: Libreta de direcciones: Toque en el valor que desee. Notas: Toque en la lista de selección Ordenación y seleccione Alfabética, Fecha o Manual. Bloc de notas: Toque en la lista de selección Ordenación y seleccione Alfabética o Manual. 5. Toque en OK. Para ordenar Notas o la Lista de notas de la aplicación Bloc de notas manualmente, toque y arrastre una nota hasta una posición nueva en la lista. Nota: Para que la lista de notas aparezca en el software Palm Desktop como la ordenó manualmente en el handheld, abra el Bloc de notas en el software Palm Desktop y haga clic en Lista por. A continuación, seleccione Orden del handheld. Capítulo 4 Página 81 Creación de registros confidenciales En la mayoría de las aplicaciones puede marcar registros como confidenciales. Los registros confidenciales permanecen visibles y accesibles hasta que se selecciona el valor Seguridad para ocultarlos. Consulte “Seguridad” en el Capítulo 3 para obtener más información. Ocultamiento o enmascaramiento de registros confidenciales Puede ocultar o enmascarar todos los registros marcados como confidenciales. Los registros enmascarados se muestran como marcadores de posición grises en el mismo lugar que ocuparían si no estuviesen ocultos, y aparecen acompañados del icono de un candado. Los registros ocultos desaparecen completamente de la pantalla. Si define una contraseña para el handheld, deberá introducirla para ver los registros confidenciales. Para ocultar todos los registros confidenciales: 1. Toque en el icono Aplicaciones . 2. Toque en Seguridad. 3. Toque en la lista de selección Privacidad actual y seleccione Ocultar registros. Toque en Ocultar registros 4. Toque en Aceptar para confirmar que desea ocultar los registros confidenciales. Página 82 Uso de las aplicaciones Para enmascarar todos los registros confidenciales: 1. Toque en el icono Aplicaciones . 2. Toque en Seguridad. 3. Toque en la lista de selección Privacidad actual y seleccione Enmasc. registros. Toque en Enmasc. registros 4. Toque en Aceptar para confirmar que desea enmascarar los registros confidenciales. Para ver registros confidenciales: 1. Realice una de las siguientes acciones: Toque en un registro enmascarado. Toque en el icono Aplicaciones , toque en Seguridad y, a continuación, toque en la lista de selección Privacidad actual y seleccione Mostrar registros. Si no tiene una contraseña, los registros ocultos y enmascarados son visibles. Si tiene una contraseña, aparece el cuadro de diálogo Mostrar reg. confidencial. Vaya al paso 2. Toque en Mostrar registros 2. Escriba su contraseña y toque en Aceptar. Capítulo 4 Página 83 Para crear un registro confidencial: 1. Seleccione la entrada que desea convertir en confidencial. 2. Toque en Detalles. 3. Toque en la casilla de verificación Confidencial para seleccionarla. 4. Toque en OK. Cómo adjuntar notas En todas las aplicaciones salvo en Notas y Bloc de notas, puede adjuntar una nota a un registro. Una nota puede tener hasta varios miles de caracteres de longitud. Por ejemplo, para una cita de Agenda, puede adjuntar una nota con la dirección de la ubicación. Para adjuntar una nota a un registro: 1. Seleccione la entrada a la que desea agregar una nota. 2. Sólo en Libreta de direcciones: Toque en Edición. 3. Toque en Detalles. 4. Toque en Nota. 5. Escriba la nota. 6. Toque en Hecho. Aparece un pequeño icono en forma de nota en el lado derecho de cada elemento que tiene una nota. icono Nota Para revisar o editar una nota: 1. Toque en el icono Nota . Para eliminar una nota: 1. Toque en el icono Nota . 2. Toque en Eliminar. 3. Toque en Sí. Página 84 Uso de las aplicaciones Selección de fuentes En la mayoría de las aplicaciones, es posible cambiar el estilo de fuente para que el texto se lea mejor. Puede elegir un estilo de fuente distinto para cada aplicación y, en algunas aplicaciones, puede utilizar estilos de fuente diferentes en cada parte de la aplicación. Por ejemplo, en la Libreta de direcciones, puede usar una fuente pequeña en la pantalla Lista de direcciones y una fuente grande en la pantalla de entrada de direcciones. Fuente pequeña Fuente grande Fuente en negrita Para cambiar el estilo de fuente: 1. Abra una aplicación. 2. Toque en el icono Menú . 3. Toque en Opciones y, a continuación, en Fuente. 4. Toque en el estilo de fuente que desea utilizar. Toque aquí para seleccionar una fuente en negrita Toque aquí para seleccionar una fuente grande Toque aquí para seleccionar una fuente pequeña 5. Toque en OK. Capítulo 4 Página 85 Tareas específicas de cada aplicación Agenda Al abrir la Agenda, la pantalla muestra la fecha actual y una lista de horas para un día laborable normal. Programación de una cita Un registro de la Agenda se denomina “cita”. Una cita puede ser cualquier tipo de actividad que se asocia a un día determinado. Puede introducir una cita nueva en cualquiera de las líneas de hora disponibles. Al programar una cita, la descripción de la misma aparece en la línea de hora y su duración se establece automáticamente en una hora. Si lo desea, puede cambiar fácilmente la hora de inicio y la duración de cualquier cita. Nota: Es posible programar citas solapadas, pero la Agenda facilita la búsqueda de este tipo de conflictos. Consulte el apartado “Detección de conflictos de citas” más adelante en este capítulo. En la Agenda también se pueden programar citas que se producen en una fecha determinada pero que no tienen una hora de inicio ni de finalización específica, por ejemplo, los cumpleaños, las vacaciones y los aniversarios. Este tipo de citas se conoce como “citas sin hora”. Las citas que no tienen hora aparecen en la parte superior de la lista de horas, marcadas con un rombo. Puede tener más de una cita sin hora en una fecha determinada. También se puede programar una cita repetitiva, como una reunión semanal y citas continuas, como una conferencia de tres días o unas vacaciones. Página 86 Uso de las aplicaciones Para programar una cita para el día de hoy: 1. Toque en la línea de hora que corresponde al principio de la cita. Toque en una línea de hora La barra de tiempo muestra la duración Introduzca la cita 2. Introduzca una descripción de la cita. Puede escribir hasta 255 caracteres. 3. Si la cita tiene una duración de una hora, salte al paso 5. Si la cita tiene una duración mayor o menor a una hora, toque en la hora de la cita para abrir el cuadro de diálogo Establecer hora. Toque en la hora de una cita Sugerencia: Para abrir el cuadro de diálogo Establecer hora (para seleccionar una hora de inicio) también puede hacer lo siguiente: compruebe que no exista ninguna cita seleccionada y, a continuación, escriba un número en la zona de números del área de escritura de Graffiti. 4. Realice una de las siguientes acciones: Toque en las columnas de hora del lado derecho del cuadro de diálogo Establecer hora para establecer la Hora de inicio, a continuación, toque en la casilla Hora de term. y toque en las columnas de hora para establecer la hora de terminación. Capítulo 4 Página 87 Toque en Todo el día para insertar automáticamente la hora de inicio y de terminación de la cita tal como se ha definido en Preferencias de la Agenda. Toque aquí para desplazarse a horas anteriores Toque aquí para cambiar la hora Toque aquí para cambiar los minutos Toque aquí para desplazarse a horas más tardías Hora de inicio resaltada Toque aquí para rellenar automáticamente las horas de inicio y de terminación 5. Toque en OK. 6. Toque en un área en blanco de la pantalla para eliminar la selección de la cita. Aparecerá una línea vertical junto a la hora, que indica la duración de la cita. Para programar una cita para otro día: 1. Seleccione la fecha que desee para la cita, realizando una de las siguientes acciones: ■ Toque en el día de la semana que desee en la barra de fecha situada en la parte superior de la pantalla. Si es necesario, toque en las flechas de desplazamiento de semana anterior o de semana siguiente para pasar a otra semana. Semana anterior Semana siguiente Toque aquí para seleccionar un día de la semana actual Sugerencia: También puede utilizar los botones de desplazamiento situados en el panel frontal del handheld para retroceder o avanzar de día en día. ■ Toque en la opción Ir a situada en la parte inferior de la pantalla para abrir el cuadro de diálogo Ir a fecha. Toque en un año, mes y día del calendario para seleccionar una fecha. Página 88 Uso de las aplicaciones Año anterior Año siguiente Toque aquí para seleccionar un mes Toque aquí para seleccionar un día Toque aquí para seleccionar la fecha actual Sugerencia: En el cuadro de diálogo Ir a fecha, también puede utilizar los botones de desplazamiento del panel frontal del handheld para avanzar o retroceder de mes en mes. 2. Después de localizar la fecha, siga los pasos necesarios para programar una cita para el día de hoy. Para programar una cita sin hora: 1. Seleccione la fecha que desee para la cita, como se describe en el apartado “Para programar una cita para otro día”. 2. Toque en Nueva. 3. Toque en Sin hora, para no definir ninguna hora de inicio ni de finalización para la nueva cita. Sugerencia: También puede crear una nueva cita sin hora, verificando que no haya ninguna cita seleccionada y, a continuación, escribiendo en el área de escritura de Graffiti. Capítulo 4 Página 89 4. Introduzca una descripción de la cita. Nueva cita sin hora Ninguna hora seleccionada 5. Toque en un área en blanco de la pantalla para eliminar la selección de la cita sin hora. Nota: Si crea una cita y más tarde se da cuenta que ésta no tiene hora de inicio ni de finalización, puede cambiarla fácilmente por una cita sin hora. Toque en la hora de la cita en la pantalla Agenda, toque en Sin hora y, a continuación, en OK. Reprogramación de una cita Con el handheld puede realizar fácilmente cambios en la programación. Para programar de nuevo una cita: 1. Toque en la cita que desea programar de nuevo. 2. Toque en Detalles. 3. Para cambiar la hora, toque en el cuadro Hora y seleccione una hora nueva. 4. Para cambiar la fecha, toque en el cuadro Fecha y seleccione una fecha nueva. 5. Toque en OK. Establecimiento de una alarma para una cita El valor Alarma permite establecer una alarma sonora para las citas de la Agenda. Puede establecer una alarma de modo que emita un sonido minutos, horas o días antes de una cita. El valor predeterminado de Alarma es de 5 minutos antes de la hora de la cita, pero puede cambiar este valor por cualquier número de minutos, horas o días. Al establecer una alarma, aparece este icono en el extremo derecho de la cita que tiene la alarma. Cuando suena el tono de la alarma, también aparece un mensaje recordatorio en la pantalla. Página 90 Uso de las aplicaciones Para establecer una alarma para una cita: 1. Toque en la cita a la que desea asignar una alarma. 2. Toque en Detalles. 3. Toque en el cuadro Alarma para seleccionarlo. Aparece el valor predeterminado, 5 Minutos. 4. Toque en la lista de selección para seleccionar Minutos, Horas o Días. 5. Seleccione el 5 y escriba cualquier número del 0 al 99 (ambos inclusive) como el número de unidades de tiempo. Escriba aquí el número de unidades de tiempo Toque aquí para seleccionar la unidad de tiempo 6. Toque en OK. 7. Cuando el mensaje recordatorio aparezca en pantalla, siga uno de estos pasos: Toque en OK para descartar de forma permanente el recordatorio y volver a la pantalla actual. Toque en Posponer para descartar el recordatorio y volver a la pantalla actual. El mensaje recordatorio aparecerá de nuevo cinco minutos después de haber tocado en Posponer. Capítulo 4 Página 91 Alarma para citas sin hora : Puede establecer una alarma silenciosa para una cita sin hora. En este caso, la alarma se activa en el período especificado expresado en minutos, horas o días antes de la medianoche (inicio) del día de la cita sin hora. Para una cita sin hora no suena ninguna alarma audible; en su lugar, aparece un mensaje recordatorio en la pantalla. Por ejemplo, establezca una alarma para una cita sin hora que tiene lugar el 4 de febrero. Si la alarma está establecida para 5 minutos el mensaje recordatorio aparece a las 23:55 horas del día 3 de febrero. El recordatorio permanece en la pantalla hasta que apague el handheld y toque en OK para desactivarlo. Programación de citas repetitivas o continuas La función Repetir permite programar citas que se repiten a intervalos regulares o se extienden durante varios días consecutivos. Un cumpleaños es un buen ejemplo de una cita con periodicidad anual. Otro ejemplo es una clase semanal de guitarra que siempre sea el mismo día de la semana y a la misma hora. Un viaje de negocios o unas vacaciones son ejemplos de una cita continua. Para programar una cita repetitiva o continua: 1. Toque en la cita. Generalmente, una cita continua es una cita sin hora. 2. Toque en Detalles. 3. Toque en el cuadro Repetir para abrir el cuadro de diálogo Cambiar repetición. Toque en el cuadro Repetir 4. Toque en Día, Semana, Mes o Año para establecer la frecuencia de repetición de la cita. Para una cita continua, toque en Día. Página 92 Uso de las aplicaciones 5. Escriba en la línea Cada un número que corresponda a la frecuencia con la que desea que se repita la cita. Por ejemplo, si selecciona Mes y escribe el número 2, la cita se repetirá cada dos meses. 6. Para especificar una fecha de finalización para la cita repetitiva o continua, toque en la lista de selección Finaliza y, a continuación, toque en Seleccionar fecha. Utilice el selector de fecha para seleccionar una fecha de finalización. 7. Toque en OK. Después de programar una cita continua o repetitiva, aparece este icono en el extremo derecho de la cita. Cambio de citas repetitivas o continuas Cuando realice cambios en una cita repetitiva o continua, como eliminar o agregar notas, o cambiar la hora de una cita, puede decidir cuál de las citas desea cambiar, todas las citas de la serie, sólo la cita actual, o las citas actual y futuras. Para eliminar las citas repetitivas: 1. Seleccione el registro que desea eliminar. 2. Toque en el icono Menú . 3. Toque en Registro y, a continuación, toque en Eliminar cita. 4. Realice una de las siguientes acciones: Toque en Actual para eliminar sólo la cita actual. Toque en Actual y futuras para eliminar las citas actuales y futuras y restablecer la fecha de finalización de la cita repetitiva en la última fecha mostrada. Toque en Todas para eliminar todas las apariciones de la cita repetitiva. 5. Toque en OK. Capítulo 4 Página 93 Consideraciones para citas continuas o repetitivas : Tenga en cuenta los siguientes puntos. ■ ■ Si cambia la fecha de inicio de una cita repetitiva, el handheld calcula el número de días que ha movido la cita. A continuación, el handheld cambia automáticamente la fecha de finalización para mantener la duración de la cita repetitiva. Si cambia el intervalo de repetición (por ejemplo, de diariamente a semanalmente) de una cita repetitiva, las citas que ya han tenido lugar (anteriores al día en que cambia el valor) no se cambian y el handheld crea una nueva cita repetitiva. ■ Si cambia la fecha de una aparición de una cita repetitiva (por ejemplo, del 14 de enero al 15 de enero) y aplica el cambio a todas las apariciones, la nueva fecha pasa a ser la fecha de inicio de la cita repetitiva. El handheld ajusta la fecha de finalización para mantener la duración de la cita. Si aplica el cambio a las apariciones actual y futuras, las apariciones pasadas no se modifican. ■ Si cambia otros valores de repetición (por ejemplo, hora, alarma, confidencial) de una cita repetitiva y aplica el cambio a las apariciones futuras, el handheld crea una nueva cita. La fecha de inicio de esta nueva cita es el día en el que se ha modificado el valor. Las apariciones que ya han tenido lugar (anteriores al día del cambio) no se modifican. ■ Si aplica un cambio a una única aparición de una cita repetitiva (por ejemplo, la hora), dicha aparición dejará de mostrar el icono Repetir . Cambio de la vista de Agenda Además de ver la lista de horas para un día específico, también puede ver una semana entera, un mes o una agenda. Asimismo, puede ver la hora actual. Para alternar entre las vistas Día, Semana, Mes y Agenda: ■ Pulse el botón de la aplicación Agenda varias veces para ver la siguiente vista. ■ Toque en el icono de vista adecuado en el ángulo inferior izquierdo de la Agenda. Para ver la hora actual: 1. Mantenga el lápiz óptico sobre la barra de fecha para ver la hora actual. Página 94 Uso de las aplicaciones Toque en la fecha durante unos segundos Aparece la hora actual 2. Arrastre el lápiz óptico por debajo del área del título y, a continuación, levántelo para volver a ver la fecha. Nota: También puede tocar en el icono Reloj situado en el ángulo superior izquierdo del área de escritura de Graffiti para ver la hora durante unos segundos. Método de trabajo en la pantalla Ver semana La pantalla Ver semana muestra el calendario de las citas para toda una semana. Esta pantalla permite consultar las citas de la semana y las horas disponibles. Además, la vista gráfica ayuda a detectar posibles solapamientos y conflictos en el programa de la semana. Para ver la pantalla Ver semana: 1. Toque en el botón Ver semana. Ver semana 2. Toque en los controles de navegación para avanzar o retroceder una semana, o toque en una columna para ver los detalles de una cita. Nota: Capítulo 4 La pantalla Ver semana también muestra las citas sin hora y las citas que tendrán lugar antes y después del rango de horas que se muestran. Página 95 Semana anterior Semana siguiente Toque aquí para el día La barra indica una cita anterior El punto indica una cita sin hora La barra indica una cita posterior 3. Toque en una cita para ver una descripción de la cita. Detalles de la cita Toque aquí para mostrar los detalles de la cita Sugerencias para utilizar la pantalla Ver semana : Tenga en cuenta los siguientes puntos. ■ Para programar de nuevo una cita, toque en la cita y arrástrela hasta otro día u hora. ■ Toque en una hora en blanco de cualquier día para pasar la cita a ese día y seleccionar la hora para una nueva cita. ■ Toque en cualquier día o fecha que aparezca en la pantalla Ver semana para desplazarse directamente a dicho día sin seleccionar una cita. ■ La pantalla Ver semana muestra el intervalo de tiempo definido por la Hora de inicio y la Hora de terminación en los valores Preferencias de la Agenda. Si tiene una cita antes o después de este intervalo de tiempo, aparece una barra en la parte superior o inferior de la columna de ese día. Utilice las flechas de desplazamiento en pantalla para desplazarse a la cita. Página 96 Uso de las aplicaciones Detección de conflictos de citas Con la capacidad de definir horas de inicio y de finalización específicas para cualquier cita, es posible programar citas que se solapen (una cita que comienza antes de que finalice una cita anterior). Un conflicto de cita (solapamiento de tiempo) aparece en Ver semana como barras superpuestas. La pantalla Ver día muestra corchetes de solapamiento a la izquierda de las horas que están en conflicto. Conflictos de citas Método de trabajo con la pantalla Ver mes La pantalla Ver mes muestra qué días tienen citas programadas. Los puntos y las líneas de la pantalla Ver mes indican las citas, las citas repetitivas y las citas sin hora. Mes anterior/mes siguiente La línea de puntos indica una cita continua Los guiones que aparecen a la derecha indican citas Las cruces que aparecen debajo de la fecha indican citas sin hora Botón Ver mes Puede controlar los puntos y líneas que aparecen en Ver mes. Consulte “Menú Opciones” más adelante en este capítulo. Sugerencias para utilizar la pantalla Ver mes : Tenga en cuenta los siguientes puntos. ■ Toque en un día de la pantalla Ver mes para ver dicho día en la pantalla Ver día. Capítulo 4 Página 97 ■ Toque en las flechas de desplazamiento situadas en el ángulo superior derecho para avanzar o retroceder un mes. ■ Toque en Ir a para abrir el selector de fecha y seleccionar un mes diferente. ■ Utilice los botones de desplazamiento del panel frontal del handheld para desplazarse entre los meses. Pulse el botón superior para ver el mes anterior y el botón inferior para ver el mes siguiente. Método de trabajo con la pantalla Ver Agenda La pantalla Ver Agenda muestra en una pantalla las citas sin hora, las citas y la Lista de tareas. Cuando toca en una cita sin hora o en una cita en la pantalla Ver Agenda, aparece la pantalla Ver día, de modo que pueda ver información más detallada acerca de la cita. Puede tocar en la casilla de verificación ubicada junto a la tarea para marcarla como completada. Cuando toca en una Lista de tareas, aparece la Lista de tareas creada. Nota: La Lista de tareas que aparece y el modo en que puede modificarla depende de los valores establecidos en Preferencias de Tareas. Consulte “Visualización de las opciones de tareas” más adelante en este mismo capítulo para obtener más información. Para ver la pantalla Ver Agenda: 1. Toque en el botón Ver Agenda. Ver Agenda 2. Toque en los controles de desplazamiento para avanzar o retroceder un día, o para ver más citas y tareas. Página 98 Uso de las aplicaciones Nota: También puede cambiar la categoría de las tareas mostradas. Toque en la lista de selección para elegir otra categoría. Consulte “Lista de tareas” para obtener más información sobre cómo trabajar con las tareas de la Lista de tareas. Menús, preferencias y opciones de presentación de la aplicación Agenda Los menús de Agenda se muestran aquí para su consulta, así como las funciones que no se explican en ningún otro apartado de este manual. Consulte “Uso de los menús” en el Capítulo 1 para obtener información sobre la selección de comandos de menú. Menú Registro Menú Opciones Capítulo 4 Página 99 Opciones de presentación Página 100 Permite cambiar el aspecto de la Agenda y las citas que se muestran. ■ Mostrar barras horarias. ■ Ver resumen de día. Controla cuántas horas aparecen en Ver día. Cuando Ver resumen de día está desactivado, aparecen todas las horas del día. Si está activado, aparecen las horas de inicio y finalización de cada cita, pero desaparecen los espacios de tiempo de la parte inferior de la pantalla que están en blanco para reducir el desplazamiento. ■ Valores de Ver mes. Activa las barras horarias que aparecen en Ver día. Las barras de tiempo muestran la duración de una cita e ilustran los conflictos entre las citas. Estas casillas de verificación se aplican a la pantalla Ver mes de la Agenda. Puede activar uno o todos estos valores para mostrar que tiene citas con hora, sin hora o repetitivas diarias sólo en la pantalla Ver mes. Uso de las aplicaciones Preferencias ■ Hora de inicio/terminación. Define las horas de inicio y finalización para las pantallas de la Agenda. Si los intervalos de tiempo que selecciona no caben en una pantalla, puede tocar en las flechas de desplazamiento para ir hacia arriba y hacia abajo. ■ Fijar alarma. Establece automáticamente una alarma para cada cita nueva. La alarma silenciosa para las citas sin hora se define en minutos, días u horas antes de la medianoche de la fecha de la cita. ■ Sonido de alarma. Establece el tono de la alarma. Acerca de Agenda Capítulo 4 Muestra la información de versión de la aplicación Agenda. Página 101 Libreta de direcciones La Libreta de direcciones es la aplicación en la que se almacena la información del nombre y la dirección de personas o empresas. Creación de una entrada de la Libreta de direcciones Un registro de la Libreta de direcciones se denomina “entrada”. Puede crear entradas en el handheld, o puede utilizar el software Palm Desktop para crear entradas en el PC y, a continuación, descargarlas en el handheld en la próxima sincronización HotSync. El software Palm Desktop también tiene funciones de importación de datos que le permiten cargar archivos de bases de datos en la Libreta de direcciones del handheld. Consulte “Importación de datos” en el Capítulo 2 y la Ayuda en pantalla de Palm Desktop para obtener más información. Para crear una entrada nueva en la pantalla Libreta de direcciones: 1. Pulse el botón de la aplicación Libreta de direcciones en la parte frontal del handheld para ver la Lista de direcciones. 2. Toque en Nuevo. Cursor en el apellido Toque en Nuevo Página 102 Uso de las aplicaciones 3. Escriba el apellido de la persona que desea agregar a la Libreta de direcciones. Nota: El handheld escribe automáticamente la primera letra de cada campo en mayúsculas (excepto los campos numéricos y de correo electrónico). No tiene que utilizar el trazo de mayúsculas de Graffiti para escribir en mayúsculas la primera letra del nombre. 4. Utilice el trazo Campo siguiente de Graffiti para pasar al campo Nombre. Campo siguiente Sugerencia: También puede pasar a cualquier campo tocando directamente en él. 5. Escriba el nombre de la persona en el campo Nombre. 6. Escriba el resto de la información que desee incluir en esta entrada. Nota: A medida que se insertan letras en los campos Puesto, Compañía, Ciudad y Estado, aparece el texto de la primera coincidencia lógica que se encuentre en la Libreta de direcciones. Según se van introduciendo más letras, aparece una aproximación más exacta. Por ejemplo, imaginemos que en la aplicación Libreta de direcciones ya existen las ciudades Sacramento y San Francisco. Cuando escriba “S”, aparecerá Sacramento, y si las siguientes letras son “a” y “n”, San Francisco sustituirá a Sacramento. Tan pronto como aparezca la palabra deseada, toque en el campo siguiente para aceptarla. 7. Toque en las flechas de desplazamiento página de información. para pasar a la siguiente 8. Cuando haya terminado de introducir información, toque en Hecho. Capítulo 4 Página 103 Toque en Hecho Sugerencia: Para crear una entrada que aparezca siempre en la parte superior de la Lista de direcciones, empiece el campo Apellido o Empresa con un símbolo, como *En caso de pérdida, llamar a*. Esta entrada puede contener información de contacto por si pierde el handheld. Selección de tipos de números de teléfono Puede seleccionar los tipos de números de teléfono o direcciones de correo electrónico que se asocian a una entrada de la Libreta de direcciones. Los cambios que realice se aplicarán únicamente a la entrada actual. Para seleccionar otros tipos de números de teléfono en una entrada: 1. Toque en la entrada que desea cambiar. 2. Toque en Editar. 3. Toque en la lista de selección que aparece junto a la etiqueta que desea cambiar. Toque en el triángulo 4. Seleccione una etiqueta nueva. Página 104 Uso de las aplicaciones Cambio de detalles de la entrada de direcciones El cuadro de diálogo Detalles de la dirección proporciona diversas opciones que se pueden asociar a una entrada. Para abrir el cuadro de diálogo Detalles de la dirección: 1. Toque en la entrada cuyos detalles desea cambiar. 2. Toque en Edición. 3. Toque en Detalles. 4. Seleccione uno de los valores siguientes: Mostrar Seleccione qué tipo de teléfono u otra información aparece en la pantalla Lista de direcciones. Las opciones son Trabajo, Particular, Fax, Otro o Correo. Las letras de identificación T, P, F, O o C aparecen junto al registro en la Lista de direcciones, en función de la opción que seleccione. Si los campos Correo u Otro terminan con una letra, las letras de identificación no se muestran. Categoría Asigne la entrada a una categoría. Confidencial Esta entrada se oculta cuando Seguridad está activada. Menús de la Libreta de direcciones Los menús de la Libreta de direcciones se muestran aquí para su consulta, así como las funciones que no se explican en ningún otro apartado de este manual. Consulte “Uso de los menús” en el Capítulo 1 para obtener información sobre la selección de comandos de menú. Los menús Registro y Opciones difieren según se esté viendo la pantalla Lista de direcciones o la pantalla Ver direcciones. Capítulo 4 Página 105 Menú Registro Lista de direcciones Ver direcciones Duplicar dirección Haga una copia en el registro actual y vea la copia en Editar dirección para que pueda modificar el registro copiado. La copia tiene la misma categoría y notas adjuntas que el registro original. Menú Opciones Lista de direcciones Ver direcciones Preferencias ■ Página 106 Recordar última categoría. Determina cómo aparece la Libreta de direcciones al regresar a la misma desde otra aplicación. Si selecciona esta casilla de verificación, la Libreta de direcciones muestra la última categoría que ha seleccionado. Si la borra, la Libreta de direcciones muestra la categoría Todas. Uso de las aplicaciones Campos personalizados Estos campos personalizados aparecen al final de la pantalla Editar dirección. Cámbieles el nombre para identificar el tipo de información que introduce en ellos. Los nombres que proporcione a los campos personalizados aparecen en todas las entradas. Acerca de Direcciones Muestra la información de versión de la aplicación Libreta de direcciones. Lista de tareas Una tarea de la Lista de tareas es un recordatorio de algo que debe realizar. Un registro de la Lista de tareas se denomina “tarea”. Para crear una tarea de la Lista de tareas: 1. Pulse el botón de la aplicación Lista de tareas del handheld para ver la Lista de tareas. en la parte frontal 2. Toque en Nuevo. Nueva tarea Toque en Nuevo 3. Escriba el texto de la tarea de la Lista de tareas. El texto puede ser más largo de una línea. Capítulo 4 Página 107 4. Toque en cualquier lugar de la pantalla para eliminar la selección de la tarea de la Lista de tareas. Sugerencia: Si no existe ninguna tarea seleccionada actualmente en la Lista de tareas, al escribir en el área de escritura de Graffiti se crea automáticamente una tarea nueva. Establecimiento de la prioridad El valor de prioridad permite ordenar las tareas de la Lista de tareas en función de su importancia o urgencia. El valor predeterminado es ordenar las tareas según la prioridad y la fecha de vencimiento, situando las tareas de prioridad 1 en la parte superior. Si tiene varias tareas en la lista, al cambiar el valor de la prioridad de una tarea es posible que cambie su posición en la lista. Nota: Al crear una nueva tarea de la Lista de tareas, la prioridad se establece automáticamente en el nivel 1, el nivel superior (más importante). Sin embargo, si selecciona otra tarea primero, la tarea que ha creado aparecerá después de la tarea seleccionada y tendrá la misma prioridad. Para establecer la prioridad de una tarea de la Lista de tareas: 1. Toque en el número de Prioridad que aparece a la izquierda de la tarea de la Lista de tareas. Toque aquí Toque para seleccionar la prioridad 2. Toque en el número de Prioridad que desea establecer (1 es el más importante). Procedimiento para marcar una tarea de la Lista de tareas Puede marcar una tarea de la Lista de tareas para indicar que la ha realizado. Puede establecer la Lista de tareas para que registre la fecha de finalización de una tarea de la Lista de tareas y puede elegir ver u ocultar las tareas finalizadas. Consulte “Visualización de las opciones de tareas” más adelante en este capítulo. Página 108 Uso de las aplicaciones Para marcar una tarea de la Lista de tareas: ■ Toque en la casilla de verificación que aparece a la izquierda de la tarea. Tarea completada Cambio de detalles de la tarea de la Lista de tareas El cuadro de diálogo Detalles de tarea le permite cambiar los valores de tareas individuales. Para ver el cuadro de diálogo Detalles de tareas: 1. Toque en el texto de la tarea cuyos detalles desea cambiar. 2. Toque en Detalles. Establecimiento de una fecha de vencimiento Si lo desea, puede asociar una fecha de vencimiento a cualquier tarea de la Lista de tareas. Asimismo, puede ordenar las tareas que aparecen en la lista por fecha de vencimiento. Para establecer una fecha de vencimiento para una tarea de la Lista de tareas: 1. En el cuadro de diálogo Detalles de tarea, toque en la lista de selección Vencimiento. Capítulo 4 Página 109 Toque aquí 2. Toque en la fecha que desea asignar a la tarea: Hoy Asigna la fecha actual. Mañana Asigna la fecha de mañana. Una semana después Asigna la fecha exactamente una semana después de la fecha actual. Sin fecha Elimina la fecha de vencimiento de la tarea. Seleccionar fecha Abre el selector de fecha, en el que puede elegir cualquier fecha que desee para la tarea. 3. Toque en OK. Sugerencia: Si activa la opción Mostrar vencimiento del cuadro de diálogo Preferencias de tareas, puede tocar directamente en la fecha de vencimiento de la Lista de tareas para abrir la lista de selección del paso 2. Visualización de las opciones de tareas El cuadro de diálogo Preferencias de Tareas permite controlar el aspecto de la Lista de tareas y de las tareas en la vista de Agenda. Para cambiar los valores de Preferencias de Tareas: 1. En la Lista de tareas, toque en Mostrar. Página 110 Uso de las aplicaciones 2. Seleccione uno de los valores siguientes: Mostrar completadas Muestra las tareas realizadas de la Lista de tareas. Si desactiva este valor, las tareas desaparecerán de la lista una vez que las haya finalizado (marcado). Las tareas que dejan de aparecer en la lista debido a que se desactiva este valor no se han eliminado. Siguen estando en la memoria del handheld. Purgue las tareas realizadas para eliminarlas de la memoria. Mostrar sólo no vencidas Muestra sólo las tareas que no han vencido, que están atrasadas o que no tienen fecha de vencimiento. Cuando este valor está activo, las tareas que aún no han vencido no aparecen en la lista hasta su fecha de vencimiento. Registrar fecha termin Reemplaza la fecha de vencimiento con la fecha real cuando finaliza (marca) la tarea. Aun cuando no asigne ninguna fecha de vencimiento, la fecha de terminación registrará la fecha en que ha finalizado la tarea. Mostrar vencimientos Muestra las fechas de vencimiento asociadas a las tareas de la Lista de tareas y muestra un signo de admiración junto a las tareas aún no finalizadas después de la fecha de vencimiento. Mostrar prioridades Muestra el valor de prioridad para cada tarea. Mostrar categorías Muestra la categoría para cada tarea. 3. Toque en OK. Menús de la Lista de tareas Los menús de la Lista de tareas se muestran aquí para su consulta, así como las funciones que no se explican en ningún otro apartado de este manual. Consulte “Uso de los menús” en el Capítulo 1 para obtener información sobre la selección de comandos de menú. Capítulo 4 Página 111 Menú Registro Menú Opciones Acerca de Tareas Muestra la información de versión de la Lista de tareas. Notas Un registro de Notas se llama “nota”. Se puede asignar un título a la nota y guardarla. En el handheld se pueden almacenar hasta 999 notas. Para crear una nota nueva: 1. Para abrir una nota nueva, pulse el botón de la aplicación Notas en el panel frontal del handheld. Nota: Si la aplicación Notas ya está en ejecución, haga clic en Nuevo. Escriba aquí el título Escriba aquí la información Selector de lápiz óptico 2. Escriba la información directamente en la pantalla del handheld. Página 112 Uso de las aplicaciones Sugerencia: Toque en el selector de lápiz para elegir un grosor de lápiz diferente o elija la goma de borrar para eliminar los trazos no deseados. 3. (Opcional) Toque en la hora que aparece en la parte superior de la pantalla y escriba un título utilizando la escritura de Graffiti. 4. Toque en Hecho. Revisión de notas El título y la fecha de creación de una nota aparecen en la lista de Notas. Si no asignó un título a la nota, aparece la hora de creación como título. De este modo, resulta fácil localizar y consultar las notas. Para consultar una nota: 1. En la lista de Notas, toque en el título de la nota. Toque en las flechas para ir a la nota anterior y siguiente Toque en una nota para ver su contenido 2. Consulte o modifique el contenido de la nota. 3. Toque en Hecho. Establecimiento de una alarma para una nota Se puede establecer una alarma para recordar que se debe hacer el seguimiento de una nota en una hora y fecha específicas. Para establecer una alarma para una nota: 1. Toque en la nota a la que desea asignar una alarma. 2. Toque en el icono Menú . 3. Toque en Opciones y, a continuación, en Alarma. 4. Toque en el cuadro Hora. 5. Toque en las columnas de horas y minutos para seleccionar la hora a la que desea que suene la alarma. Capítulo 4 Página 113 Toque aquí para seleccionar los minutos Toque aquí para seleccionar la hora 6. Toque en el cuadro Fecha. Toque aquí para seleccionar el año Toque aquí para seleccionar el mes Toque aquí para seleccionar la fecha 7. Toque en el año, el mes y la fecha en que desea activar la alarma. Después de tocar en la fecha, vuelve a aparecer el cuadro de diálogo Establecer alarma. 8. Toque en OK. 9. Cuando termine la alarma y el mensaje recordatorio aparezca en pantalla, siga uno de estos pasos: Toque en OK para descartar de forma permanente el recordatorio y volver a la pantalla actual. Toque en Posponer para descartar el recordatorio y volver a la pantalla actual. El mensaje recordatorio vuelve a verse en cinco minutos. Página 114 Uso de las aplicaciones Menús de la aplicación Notas Los menús de Notas se muestran aquí para su consulta, así como las funciones que no se explican en ningún otro apartado de este manual. Consulte “Uso de los menús” en el Capítulo 1 para obtener información sobre la selección de comandos de menú. Los menús Registro y Opciones difieren según esté viendo la lista de notas o una nota individual. Menús Registro Lista de notas Pantalla Nota Menús Opciones Lista de notas Pantalla Nota Preferencias Abre el cuadro de diálogo Preferencias de Notas, donde se definen el orden en que se clasificarán las notas y el sonido de la alarma. Acerca de Notas Muestra la información de versión de Notas. Capítulo 4 Página 115 Bloc de notas Una nota de esta aplicación contener hasta 4.000 caracteres. El número de notas que puede almacenar sólo depende de la memoria disponible en el handheld. Un registro del Bloc de notas se llama “nota”. Para crear una nota nueva: 1. Toque en el icono Aplicaciones 2. Toque en el icono Bloc de notas . para ver la lista de notas. 3. Toque en Nueva. Toque en Nueva Sugerencia: En la pantalla Lista de notas, también puede empezar a escribir en el área de escritura de Graffiti para crear una nota nueva. La primera letra se escribe automáticamente en mayúsculas y es el principio de la nota. 4. Escriba el texto que desea que aparezca en la nota. Utilice el trazo de retorno de carro para pasar a una línea nueva de la nota. 5. Toque en Hecho. Revisión de notas La primera línea de una nota aparece en la Lista de notas. De este modo resulta fácil localizar y revisar las notas. Para revisar una nota: 1. En la Lista de notas, toque en el texto de la nota. Página 116 Uso de las aplicaciones Toque en una nota para revisar su contenido 2. Revise o edite el texto de la nota. 3. Toque en Hecho. Menús del Bloc de notas Los menús del Bloc de notas se muestran aquí para su consulta, así como las funciones que no se explican en ningún otro apartado. Consulte “Uso de los menús” en el Capítulo 1 para obtener información sobre la selección de comandos de menú. Los menús Registro y Opciones difieren según esté viendo la Lista o una nota individual. Menús Registro Lista de notas Pantalla Nota Menús Opciones Lista de notas Pantalla Nota Preferencias Muestra el cuadro de diálogo Preferencias de notas, donde se define el orden de organización. Acerca de Bloc de notas Muestra la información de versión del Bloc de notas. Capítulo 4 Página 117 Reloj El reloj permite comprobar y establecer la fecha y la hora fácilmente, e incluye una función de alarma de viaje. Consulte “Establecimiento de la fecha y la hora” en el Capítulo 1 para obtener más información sobre cómo establecer la fecha y hora actuales para todas las aplicaciones del handheld. Además de establecer la fecha y la hora, se puede establecer una alarma para que suene en las próximas 24 horas. Para ver la hora: Realice una de las siguientes acciones: ■ ■ Con el handheld encendido, toque en el icono Reloj situado en el ángulo superior izquierdo del área de escritura de Graffiti. Cuando el handheld esté apagado, pulse el botón de desplazamiento hacia arriba. Para activar la retroiluminación mientras consulta la hora, mantenga pulsado el botón de desplazamiento hacia arriba durante unos segundos. Para establecer una alarma: 1. Toque en el icono Aplicaciones 2. Toque en el icono Reloj . . 3. Toque en el cuadro Alarma para abrir el cuadro de diálogo Establecer alarma. 4. Toque en las columnas de la hora para establecer las horas y los minutos. 5. Cuando aparezca el mensaje recordatorio de la alarma, siga uno de estos pasos: Toque en OK para descartar de forma permanente el recordatorio y volver a la pantalla actual. Página 118 Uso de las aplicaciones Toque en Posponer para descartar el recordatorio y volver a la pantalla actual. El mensaje recordatorio aparecerá de nuevo cinco minutos después de haber tocado en Posponer. Menús del Reloj Los menús del Reloj se muestran aquí para su consulta, así como las funciones que no se explican en ningún otro apartado de este manual. Consulte “Uso de los menús” en el Capítulo 1 para obtener información sobre la selección de comandos de menú. Menú Opciones Opciones de presentación Preferencias de alarma Acerca de Reloj Capítulo 4 Permite elegir qué información aparecerá en la pantalla Reloj. Día. ■ Activa la vista del día de la semana. Cuando está activada, el día aparece encima de la hora. ■ Fecha. Activa la vista de la fecha. Cuando está activada, la fecha aparece debajo de la hora. ■ Sonido. ■ Volumen. Establece el sonido de la alarma. Las opciones son Alarma, Zumbido, Diana, Sonata, Despertador y Curruca. Define el volumen del sonido de la alarma. Las opciones son Bajo, Medio y Alto. Muestra la información de versión del Reloj. Página 119 Calculadora La Calculadora incluye varios botones para ayudarle a realizar cálculos. Borra el último número que ha introducido. Utilice este botón si comete algún error al introducir un número cuando está realizando una operación. Este botón permite introducir de nuevo el número sin necesidad de empezar el cálculo desde cero. Borra todo el cálculo y permite iniciar una nueva operación. Conmuta el número actual entre un valor negativo y un valor positivo. Para introducir un número negativo, en primer lugar debe introducir el número y, a continuación, pulsar el botón +/-. Coloca el número actual en la memoria. Cada número nuevo que introduzca con el botón M+ se suma al total almacenado en la memoria. El número que agregue puede ser un valor calculado o cualquier número que introduzca pulsando los botones de número. Pulsar este botón no tiene efecto en el cálculo actual (o serie de cálculos); simplemente sitúa el valor en la memoria hasta que se recupera. Recupera los valores almacenados en la memoria y los inserta en el cálculo actual. Borra los valores almacenados en la memoria de la Calculadora. Página 120 Uso de las aplicaciones Cálculos recientes El comando Cálculos recientes permite revisar la última serie de cálculos y es especialmente útil para confirmar una serie de cálculos “en cadena”. Para ver los cálculos recientes: 1. Toque en el icono Menú . 2. Toque en Opciones y, a continuación, en Cálculos recientes. 3. Cuando haya terminado de revisar los cálculos, toque en Aceptar. Menús de la Calculadora Los menús de la Calculadora se muestran aquí para su consulta, así como las funciones que no se explican en ningún otro apartado de este manual. Consulte “Uso de los menús” en el Capítulo 1 para obtener información sobre la selección de comandos de menú. Menú Opciones Acerca de Calculadora Capítulo 4 Muestra la información de versión de la Calculadora. Página 121 Página 122 Uso de las aplicaciones Capítulo 5 Operaciones HotSync® avanzadas La tecnología HotSync® permite sincronizar datos entre uno o más handhelds Palm OS® y el software Palm™ Desktop u otro PIM (Gestor de información personal) como Microsoft Outlook. Para sincronizar los datos, es necesario conectar el handheld Palm™ serie m100 y el software Palm Desktop. Es posible sincronizar los datos directa o indirectamente. Los métodos directos incluyen conectar el handheld a la base o el cable de HotSync que está enchufado al PC o utilizar comunicaciones por infrarrojos. Un método indirecto es utilizar un módem. En este capítulo se describe cómo seleccionar las opciones HotSync y cómo llevar a cabo una operación HotSync mediante comunicaciones por infrarrojos, un módem o una red. Consulte “Intercambio y actualización de datos: Sincronizaciones HotSync” en el Capítulo 4 para obtener información sobre la manera de realizar tanto la primera como las siguientes sincronizaciones HotSync locales. Selección de las opciones de configuración de HotSync Puede seleccionar cuándo desea ejecutar HotSync Manager. Si es necesario, también puede ajustar los valores de sincronización HotSync local y por módem. Para establecer las opciones de HotSync en un PC Windows: 1. Haga clic en el icono de HotSync Manager en la bandeja del sistema de Windows. 2. Seleccione Configuración. Capítulo 5 Página 123 3. Haga clic en la ficha General y seleccione una de las opciones siguientes: Siempre disponible Incorpora HotSync Manager a la carpeta Inicio y hace un seguimiento constante del puerto de comunicaciones para las peticiones de sincronización del handheld. Con esta opción, HotSync Manager sincroniza los datos incluso cuando el software Palm Desktop no está en ejecución. Sólo disponible si se ejecuta Palm Desktop Inicia HotSync Manager y hace un seguimiento automático de las peticiones cuando se abre el software Palm Desktop. Manual Únicamente hace un seguimiento de las peticiones al seleccionar HotSync Manager en el menú Inicio. Sugerencia: Si no sabe con seguridad qué opción debe utilizar, mantenga el valor predeterminado: Siempre disponible. Página 124 Operaciones HotSync® avanzadas 4. Haga clic en la ficha Local para mostrar los valores de la conexión entre el PC y la base o el cable de HotSync, y ajuste las siguientes opciones en función de sus necesidades. Puerto serie Identifica el puerto que utiliza el software Palm Desktop para comunicarse con la base o el cable de HotSync. Escriba el número del puerto al que está conectado la base o el cable. Nota: El handheld no puede compartir este puerto con un módem interno o con otros dispositivos. Consulte “Componentes del Palm serie m100” en el Capítulo 1 si tiene problemas a la hora de identificar el puerto serie. Velocidad Capítulo 5 Determina la velocidad a la que se transfieren los datos entre el handheld y el software Palm Desktop. En primer lugar, intente aplicar la opción de velocidad La más rápida posible y, si tiene problemas, vaya reduciéndola. Este ajuste permite que el software Palm Desktop y el handheld encuentren y utilicen la mayor velocidad posible. Página 125 5. Haga clic en la ficha Módem para ver los valores del módem y ajustar las opciones en función de sus necesidades. Consulte “Realización de una sincronización HotSync por módem” más adelante en este capítulo para obtener más información. 6. Haga clic en Aceptar. Para establecer las opciones de HotSync en un Macintosh: 1. Haga doble clic en el icono de HotSync Manager en la carpeta Palm. 2. Haga clic en la ficha HotSync Controls (Controles de HotSync) y seleccione una de las opciones siguientes: Enabled/Disabled (Activado/ Desactivado) Activa el monitor del puerto serie y prepara el Macintosh para la sincronización con el handheld. Si esta opción está activada, no se puede usar el puerto serie seleccionado para otras operaciones como imprimir, enviar o recibir faxes o para la conexión a redes de AppleTalk. Si esta opción está desactivada, el puerto serie seleccionado está disponible para que lo utilicen otras aplicaciones. Enable HotSync software at system startup (Activar el software HotSync al iniciar el sistema) Activa el monitor del puerto serie automáticamente cada vez que se enciende el sistema. Si esta opción no está seleccionada, se debe abrir HotSync Manager y elegir la opción Enabled (Activado) para poder realizar sincronizaciones HotSync. Página 126 Operaciones HotSync® avanzadas Show more detail in HotSync Log (Ver más detalles en el registro de HotSync Incluye más información para solucionar problemas en el registro que se genera al realizar sincronizaciones HotSync. 3. Haga clic en la ficha Serial Port Settings (Configuración del puerto serie) y seleccione una de las opciones siguientes: Capítulo 5 Página 127 Check for handheld conection using (Buscar conexión de handheld utilizando) Seleccione el método que utiliza para sincronizar las aplicaciones del handheld y del escritorio: Local Setup (Configuración local). Realiza la sincronización si el handheld y la base o el cable de HotSync están conectados al Macintosh o si se utiliza la comunicación por infrarrojos para realizar las sincronizaciones con el Macintosh. Modem Setup (Configuración del módem). Realiza la sincronización si el handheld se comunica con el Macintosh a través de una línea de teléfono. Both Setups (Ambas configuraciones). Realiza la sincronización utilizando la base o el cable de HotSync, la comunicación por infrarrojos o el módem; HotSync Manager controla las dos conexiones para las comunicaciones desde el handheld. Nota: Si selecciona Both Setups (Ambas configuraciones), no se puede utilizar ninguno de los puertos para otras operaciones, como imprimir, enviar o recibir faxes o para la conexión a redes de AppleTalk. Local SePermite realizar sincronizaciones HotSync a través tup (Confi- de la base o del cable de HotSync que está conectado guración al Macintosh. Establezca las opciones siguientes: local) ■ Speed (Velocidad). Determina la velocidad de transferencia de datos entre el handheld y el software Palm Desktop. Primero aplique la velocidad As fast as possible (La más rápida posible) y, si tiene problemas, vaya reduciéndola. Esto permite que el software Palm Desktop y el handheld encuentren y utilicen la mayor velocidad posible. ■ Página 128 Port (Puerto). Identifica el puerto que utiliza el software Palm Desktop para comunicarse con la base o el cable de HotSync. Seleccione el puerto de módem o impresora donde conectó la base o el cable de HotSync. Operaciones HotSync® avanzadas Modem Setup (Configuración del módem) Capítulo 5 Permite realizar sincronizaciones HotSync a través de una línea de teléfono. Para ello, es necesario adquirir un accesorio de módem opcional para el handheld, conectar un módem al Macintosh y establecer las opciones siguientes: ■ Modem (Módem). Identifica el tipo de módem conectado al Macintosh. Si no aparece en la lista, utilice el valor Hayes o elija Custom (Personalizado) para introducir una cadena de comandos. Para averiguar cuál es la cadena de comandos correcta, consulte el manual del módem. ■ Port (Puerto). ■ Modem Speaker (Altavoz del módem). Identifica el puerto que utiliza el software Palm Desktop para comunicarse con el módem. Seleccione el puerto de módem o impresora donde conectó el cable del módem. Si el Macintosh no dispone de un puerto serie (como el iMac de Apple), necesita adquirir e instalar el kit PalmConnect USB y después seleccionar PalmConnect USB como puerto. Activa el altavoz del módem. Si tiene problemas para conectarse, active esta opción para comprobar si el módem que está conectado al Macintosh responde a las llamadas entrantes. Página 129 Nota: Puede establecer los valores Local y Módem y preparar el Macintosh para realizar las sincronizaciones a través de la base o el cable de HotSync o de un módem. Sin embargo, si selecciona ambas configuraciones, no se puede utilizar ninguno de los puertos para otras operaciones, como imprimir, enviar o recibir faxes o para la conexión a redes de AppleTalk. 4. Cierre la ventana HotSync Software Setup (Configuración del software HotSync). Personalización de los valores de las aplicaciones de HotSync Para cada aplicación, es posible definir un conjunto de opciones que determine cómo se manipularán los registros durante la sincronización. Estas opciones son conocidas como “conducto”. De manera predeterminada, una operación HotSync sincroniza todos los archivos entre el handheld y el software Palm Desktop. Generalmente, debería dejar estos valores para sincronizar todos los archivos. El único motivo por el que podría desear cambiar estos valores es para poder sobrescribir datos tanto en el handheld como en el software Palm Desktop, o para evitar la sincronización de algún tipo de archivo determinado que no utiliza. Además de los conductos para Agenda, Libreta de direcciones, Lista de tareas, Notas y Bloc de notas, el software Palm Desktop incluye los conductos del sistema y de la instalación. El conducto del sistema realiza una copia de seguridad de la información del sistema almacenada en el handheld, incluyendo los métodos abreviados de Graffiti®. Utilice el conducto de instalación para instalar aplicaciones adicionales en el handheld. Para personalizar los valores de la aplicación HotSync en un PC Windows: 1. Haga clic en el icono de HotSync en la bandeja del sistema de Windows (ángulo inferior derecho de la barra de tareas). Sugerencia: También es posible hacer clic en el comando HotSync en la barra de menú del software Palm Desktop. 2. Seleccione Personalizar en el menú de HotSync Manager. Página 130 Operaciones HotSync® avanzadas 3. Seleccione el nombre de usuario apropiado de la lista. 4. Seleccione una aplicación en la lista Conducto. 5. Haga clic en Cambiar. 6. Haga clic en la dirección en la que desea escribir los datos, o bien, haga clic en No hacer nada para no transferir los datos a una aplicación. Nota: Si se cambian los valores de configuración predeterminados de HotSync, el cambio sólo afectará a la siguiente sincronización HotSync. A partir de ese momento, las acciones de sincronización HotSync vuelven a adquirir sus valores predeterminados. Para utilizar un valor nuevo de forma continuada, seleccione la casilla Definir como predeterminada. A partir de ese momento, la opción que seleccione como valor predeterminado será la utilizada cada vez que haga clic en el botón Predeterminada del cuadro de diálogo Personalizar. 7. Haga clic en Aceptar. 8. Repita los pasos del 4 al 7 para cambiar los valores de conducto de otras aplicaciones. 9. Haga clic en Aceptar para activar los valores. Capítulo 5 Página 131 Para personalizar la configuración de la aplicación HotSync en un Macintosh: 1. Haga doble clic en el icono de Palm Desktop de la carpeta Palm. 2. Seleccione Conduit Settings (Configuración de conducto) en el menú HotSync. 3. En el menú emergente User (Usuario), seleccione el nombre de usuario correspondiente. 4. Seleccione una aplicación en la lista Conduit Name (Nombre de conducto). 5. Haga clic en Conduit Settings (Configuración de conducto). 6. Haga clic en la dirección en la que desea escribir datos, o bien en Do Nothing (No hacer nada) para no transferir los datos. Nota: Si se cambian los valores de configuración de HotSync predeterminados, el cambio sólo afectará a la siguiente sincronización HotSync. A partir de ese momento, las acciones de sincronización HotSync vuelven a adquirir sus valores predeterminados. Para utilizar un valor de forma continuada, haga clic en Make Default (Predeterminar). Desde ese momento, este valor predeterminado se utilizará para las sincronizaciones HotSync. Página 132 Operaciones HotSync® avanzadas 7. Haga clic en OK. 8. Repita los pasos del 4 al 7 para cambiar los valores de conducto de otras aplicaciones. 9. Cierre la ventana Conduit Settings (Configuración de conducto). Sincronizaciones HotSync por infrarrojos El handheld incluye un puerto de infrarrojos (IR) que admite la implementación IrCOMM de las normas de comunicación por infrarrojos establecidos por la IrDA (Infrared Data Association, asociación de datos por infrarrojos). Esto significa que el usuario no sólo puede transferir datos a otro handheld Palm OS que tenga un puerto IR, sino que también puede hacerlo a un teléfono celular y a cualquier otro dispositivo que soporte la implementación IrCOMM de las normas IrDA. Además, el puerto de infrarrojos permite realizar sincronizaciones HotSync sin que sea necesario la base o el cable. Todo esto resulta muy útil si el usuario viaja con un portátil que pueda recibir datos por infrarrojos. Sólo es necesario habilitar las comunicaciones por infrarrojos en el PC portátil y en el handheld y seguir los pasos que aparecen en el apartado “Realización de una sincronización HotSync por infrarrojos” más adelante en esta sección. Preparación del PC para las comunicaciones por infrarrojos Para poder realizar una sincronización HotSync utilizando el puerto de infrarrojos, el PC con el que desea realizar la sincronización debe cumplir los siguientes requisitos: ■ El PC debe admitir la implementación IrCOMM de la normativa de la IrDA. ■ El PC debe tener activado un puerto de infrarrojos incorporado o, en su defecto, un dispositivo de infrarrojos habilitado y conectado al PC. Es probable que los PC de escritorio necesiten disponer de un dispositivo de infrarrojos conectado al puerto COM físico. Los PC portátiles cuentan, por lo general, con un puerto de infrarrojos incorporado, por lo que no se necesita ningún dispositivo externo. El PC también deberá tener un controlador de infrarrojos instalado. Capítulo 5 Página 133 Consulte la documentación del sistema para saber si admite comunicaciones por infrarrojos. Si se trata de un Macintosh G3 o posterior, o si utiliza Microsoft Windows 98 o posterior, la comunicación por infrarrojos ya está integrada en el sistema operativo. Algunas versiones de iMac de Apple también están preparadas para la comunicación por infrarrojos. El siguiente procedimiento explica cómo saber si un PC con Windows 95 tiene instalado un controlador por infrarrojos. Para comprobar si dicho PC efectivamente admite la comunicación por infrarrojos, siga los siguientes pasos: 1. En la barra de tareas de Windows, haga clic en Inicio. 2. Elija Configuración y, a continuación, Panel de control. 3. En el Panel de control, busque el icono de infrarrojos. Si aparece ese icono, el PC permite la comunicación de infrarrojos. En caso contrario, será necesario instalar un controlador por infrarrojos. Nota: Si existe un dispositivo de infrarrojos externo conectado al PC, puede que haya un controlador incluido con el dispositivo. Para obtener información acerca de la instalación del controlador necesario, consulte la documentación que se adjunta con el dispositivo. Para instalar un controlador de infrarrojos de Windows 95: 1. Haga clic en el icono de HotSync Manager en la bandeja del sistema de Windows y, a continuación, elija Configuración. Haga clic en las fichas y observe los puertos COM que utiliza HotSync Manager. Necesitará esta información más adelante. 2. Consulte el siguiente sitio Web: http://www.microsoft.com/ windows/downloads 3. Siga los vínculos al IrDA 2.0 (controlador de infrarrojos) de Windows 95 y lea las instrucciones para descargar el controlador. 4. Cierre el explorador de Internet si lo está utilizando. 5. Busque el archivo W95ir.exe en el PC. Antes de realizar el siguiente paso, asegúrese de que este archivo esté en una carpeta en la que desea almacenar el controlador de infrarrojos. Página 134 Operaciones HotSync® avanzadas 6. Haga doble clic en W95ir.exe. Una ventana muestra un listado de los archivos que se están descomprimiendo en el disco duro. Cuando la barra de título muestre Finalizado, cierre esta ventana. 7. Haga doble clic en Setup.exe para empezar la instalación. Este archivo se encuentra en la carpeta en la que ha descomprimido W95ir.exe. Aparece el asistente para agregar dispositivos de infrarrojos. 8. Haga clic en Siguiente. 9. Acepte las opciones que salgan como predeterminadas hasta que el Asistente le indique que seleccione un puerto de infrarrojos. Asegúrese de seleccionar un puerto de comunicaciones que se encuentre disponible. No seleccione el puerto que HotSync Manager esté utilizando en este momento. 10. Siga realizando el resto de la instalación valiéndose de las opciones predeterminadas. Si aparece un mensaje de alerta que indica que existe un problema en un puerto de comunicación, haga clic en Aceptar y continúe. Tras instalar el controlador de infrarrojos, compruebe los puertos utilizados por el PC para la comunicación por infrarrojos. Para comprobar los puertos de comunicación por infrarrojos en un PC Windows: 1. En la barra de tareas de Windows, haga clic en Inicio, elija Configuración y, a continuación, Panel de control. 2. Haga doble clic en Infrarrojos. 3. Haga clic en la ficha Opciones. 4. Seleccione Habilitar comunicación infrarrojos en. Capítulo 5 Página 135 El puerto COM que aparece en el cuadro desplegable corresponde al puerto donde está conectado el dispositivo de infrarrojos. Éste debería ser diferente a cualquier puerto utilizado por HotSync Manager. 5. Observe qué puerto aparece como “Proveer soporte de aplicación”. Esta información es necesaria para configurar HotSync Manager para las comunicaciones por infrarrojos. Este puerto (COM4 en el ejemplo) es el puerto simulado, el canal por el que tiene lugar la verdadera comunicación por infrarrojos entre el PC y el handheld. 6. Desactive cualquier otra casilla de verificación en la ficha Opciones. 7. Haga clic en Aplicar y en Aceptar. Para instalar las extensiones para la comunicación por infrarrojos en un Macintosh: 1. Inserte el CD-ROM del software Palm Desktop en la unidad de CD-ROM del Macintosh. 2. Abra la carpeta Palm Extras. 3. Abra la carpeta IrDA files (Archivos IrDA). 4. Abra la subcarpeta Install in your System Folder (Instalar en la carpeta del Sistema). Página 136 Operaciones HotSync® avanzadas 5. Vaya a la subcarpeta Extensions in your System Folder (Extensiones en la carpeta Sistema) y mueva a otra carpeta los archivos que tengan el mismo nombre que los archivos de la carpeta Install in your System Folder (Instalar en la carpeta Sistema). (Este paso permite volver a instalarlos más adelante si es necesario.) 6. Copie los cuatro archivos de extensión en la subcarpeta Extensions in your System Folder (Extensiones en la carpeta Sistema). 7. Reinicie el Macintosh. Configuración de HotSync Manager para las comunicaciones por infrarrojos A continuación, es necesario ir a HotSync Manager y especificar el puerto simulado que se usa para la comunicación por infrarrojos. Para configurar HotSync Manager en un PC Windows para la comunicación por infrarrojos: 1. Haga clic en el icono de HotSync Manager sistema de Windows. en la bandeja del 2. Asegúrese de que Local esté marcado en el menú. 3. Seleccione Configuración. 4. Haga clic en la ficha Local. Capítulo 5 Página 137 5. En el cuadro desplegable de puerto serie, seleccione el puerto COM que se proporcionó como el puerto simulado en la ficha Opciones del cuadro de diálogo Monitor infrarrojo (en este ejemplo, COM4). 6. Haga clic en Aceptar. Ahora HotSync Manager se comunica con el puerto simulado definido para las comunicaciones por infrarrojos. Esto significa que no se puede utilizar la base o el cable de HotSync hasta que el usuario vuelva a configurar HotSync Manager para establecer comunicaciones con el puerto definido para la sincronización por la base o el cable. Para configurar HotSync Manager para la comunicación por infrarrojos en un Macintosh: 1. Haga doble clic en el icono de HotSync Manager en la carpeta Palm. 2. En la ficha HotSync Controls (Controles de HotSync), seleccione Enabled (Activado). 3. Haga clic en la ficha Serial Port Settings (Configuración del puerto serie). 4. En Check for handheld connection using (Buscar conexión de handheld utilizando), seleccione Local Setup (Configuración local). 5. En Local Setup (Configuración local), seleccione Infrared Port (Puerto de infrarrojos) en el menú emergente Port (Puerto). Página 138 Operaciones HotSync® avanzadas 6. Cierre la ventana HotSync Software Setup (Configuración del software HotSync). Realización de una sincronización HotSync por infrarrojos Después de realizar los pasos para preparar la sincronización HotSync por infrarrojos, resulta fácil realizar la operación en sí. Para realizar una sincronización HotSync por infrarrojos: 1. En el Programa de inicio de aplicaciones, toque en el icono HotSync. 2. Toque en Local. 3. A continuación, toque en la lista de selección que aparece debajo del icono de HotSync y seleccione IR a PC/Portátil. 4. Coloque el puerto de infrarrojos del handheld a unos cuantos centímetros del puerto de infrarrojos del PC. 5. Toque en el icono de HotSync para iniciar la sincronización HotSync por infrarrojos. Toque aquí para iniciar la sincroniz ación HotSync por infrarrojos Capítulo 5 Página 139 Procedimiento para volver a realizar sincronizaciones HotSync por la base o el cable Resulta fácil volver a utilizar la base o el cable para realizar sincronizaciones HotSync. Incluso puede dejar establecida la aplicación HotSync en el handheld para realizar sincronizaciones por infrarrojos y seguir utilizando la base o el cable. Esto resulta útil para realizar sincronizaciones HotSync tanto con el PC de escritorio como con uno portátil. Al viajar, no necesita llevar la base o el cable, ya que el handheld está configurado para realizar sincronizaciones HotSync por infrarrojos. En la oficina, simplemente conecte la base o el cable al handheld y pulse el botón de HotSync. Para volver a realizar sincronizaciones HotSync por la base o el cable en un PC Windows: 1. Si es necesario, conecte la base o el cable a un puerto serie (COM) del PC. 2. Haga clic en el icono de HotSync Manager sistema de Windows. en la bandeja del 3. Elija Configuración y, a continuación, haga clic en Local. 4. Seleccione el puerto COM al que está conectado la base o el cable. 5. Haga clic en Aceptar. A partir de ahora, si desea realizar una sincronización HotSync, sólo tiene que presionar el botón de HotSync de la base o el cable, como hacía antes. Para volver a realizar sincronizaciones HotSync por la base o el cable en un Macintosh: 1. Si es necesario, conecte la base o el cable a un puerto serie del Macintosh. 2. Haga doble clic en el icono de HotSync Manager en la carpeta Palm. 3. En la ficha HotSync Controls (Controles de HotSync), seleccione Enabled (Activado). 4. Vaya a la ficha Serial Port Settings (Configuración del puerto serie). 5. En Check for handheld connection using (Buscar conexión de handheld utilizando) seleccione Local Setup (Configuración local). 6. En el menú emergente Port (Puerto), seleccione el puerto al que está conectado la base o el cable. 7. Cierre la ventana HotSync Software Setup (Configuración del software HotSync). Página 140 Operaciones HotSync® avanzadas A partir de ahora, si desea realizar una sincronización HotSync, sólo tiene que presionar el botón de HotSync de la base o el cable, como hacía antes. Realización de una sincronización HotSync por módem Puede utilizar un módem para sincronizar el handheld cuando se encuentre lejos del PC. Nota: La primera sincronización HotSync debe ser local, utilizando la base o el cable. Seguidamente, podrá realizar una operación de sincronización HotSync por módem. Para llevar a cabo una sincronización HotSync por módem necesita lo siguiente: ■ Un módem conectado al PC. ■ El software Palm Desktop configurado para su utilización con el módem. ■ Un módem conectado al handheld. ■ Una configuración para el tipo de conexión de módem (de serie a módem o de IrCOMM a módem) que desee realizar. Consulte “Preferencias de conexión” en el Capítulo 6 para obtener más información. Preparación del PC Para preparar el PC para una operación de sincronización HotSync por módem, debe seguir algunos pasos. Asegúrese de realizar estos pasos antes de marcharse de la oficina para que su PC esté listo para recibir una llamada del handheld. Para preparar un PC Windows para sincronizaciones HotSync por módem: 1. Confirme que el módem del PC esté conectado y activado, y que no haya aplicaciones de comunicaciones, como software de fax o teléfono, en ejecución en un puerto COM. Nota: Asegúrese de que el PC esté desconectado de todos los servicios en línea, como America Online (AOL) y CompuServe. Esto sirve de ayuda para evitar conflictos con el puerto COM. 2. Inicie HotSync Manager si no está en ejecución y, en el menú de HotSync Manager, seleccione Módem. Capítulo 5 Página 141 3. Ajuste las siguientes opciones en función de sus necesidades. Puerto serie Identifica el puerto para el módem. Si no está seguro de la asignación del puerto, la encontrará en el cuadro de diálogo Propiedades del módem del Panel de control de Windows. Velocidad Determina la velocidad de transferencia de los datos. En primer lugar, intente aplicar la opción de velocidad La más rápida posible y, si tiene problemas, vaya reduciéndola. Este ajuste permite que el software Palm Desktop y el handheld encuentren y utilicen la mayor velocidad posible. Módem Identifica el tipo o el fabricante del módem. Consulte el manual o la placa frontal del módem para saber cuáles son el tipo o los valores del mismo. Si no sabe con seguridad el tipo de módem que utiliza o si dicho módem no coincide con ninguno de los que aparecen en la lista, seleccione Hayes Basic. Cadena de configuración Identifica la cadena de configuración para un módem determinado. No todos los módems precisan una cadena de configuración. Consulte el manual del módem y escriba la cadena de configuración si así lo recomienda el fabricante. 4. Haga clic en Aceptar. Página 142 Operaciones HotSync® avanzadas Para preparar el Macintosh para una sincronización HotSync por módem: 1. Confirme que el módem del Macintosh esté conectado y activado, y que no haya aplicaciones de comunicaciones en ejecución, como software de fax o teléfono, o de conexión de redes AppleTalk, en ese puerto serie. Nota: Asegúrese de que el Macintosh esté desconectado de todos los servicios en línea, como CompuServe y America Online (AOL). Esto sirve para evitar conflictos con el puerto serie. 2. Haga doble clic en el icono de HotSync Manager en la carpeta Palm. 3. Haga clic en la ficha Serial Port Settings (Configuración del puerto serie). 4. En Check for handheld connection using (Buscar conexión de handheld utilizando), seleccione Modem Setup (Configuración del módem). 5. Ajuste las siguientes opciones en función de sus necesidades. Modem (Módem) Capítulo 5 Identifica el tipo de módem que está conectado al Macintosh. Si su módem no aparece en la lista, utilice el valor Hayes Basic o elija Custom (Personalizado) para introducir una cadena de comandos. Para averiguar cuál es la cadena de comandos correcta, consulte el manual del módem. Página 143 Port (Puerto) Identifica el puerto que utiliza el software Palm Desktop para comunicarse con el módem. Seleccione el puerto de módem o impresora donde conectó el cable del módem. Modem Speaker (Altavoz del módem) Activa el altavoz del módem. Si tiene problemas para conectarse, active esta opción para comprobar si el módem que está conectado al Macintosh responde a las llamadas entrantes. 6. Cierre la ventana HotSync Software Setup (Configuración del software HotSync). Preparación del handheld Para preparar el handheld para una operación de sincronización HotSync por módem, debe seguir algunos pasos. Con el fin de preparar el handheld para una operación de sincronización HotSync por módem: 1. Toque en el icono Aplicaciones 2. Toque en el icono HotSync . . 3. Toque en Módem. Toque aquí Configuración de módem Nota: Página 144 Si necesita crear una nueva configuración de módem, toque en el icono Menú y, a continuación, seleccione Opciones y Configuración de conexión. Consulte “Preferencias de conexión” en el Capítulo 6, para obtener más información. Una vez creada la configuración, aparecerá una lista de selección debajo del icono de HotSync. Toque en la lista de selección para elegir la nueva configuración. Operaciones HotSync® avanzadas 4. Toque en el campo Nº de teléfono. Toque aquí 5. Escriba el número de teléfono para tener acceso al módem que está conectado al PC. 6. Si es necesario, marque un prefijo (como el “9”) para acceder a una línea exterior y, a continuación, toque en la casilla de verificación Prefijo. Sugerencia: Puede escribir una coma en el campo para introducir una “pausa” en la secuencia de marcado. Cada coma equivale a una pausa de dos segundos. 7. Si la línea de teléfono que está utilizando para el handheld dispone de la función Llamada en espera, seleccione la casilla de verificación Desact llam espera para evitar una interrupción durante la sincronización HotSync por módem. 8. Si desea utilizar una tarjeta telefónica para realizar la llamada, active la casilla de verificación y escriba el número de la tarjeta. 9. Toque en OK. Capítulo 5 Página 145 Selección de los conductos para una sincronización HotSync por módem El cuadro de diálogo Configurar conductos del handheld permite definir qué archivos o aplicaciones se sincronizan durante una sincronización HotSync por módem. Puede utilizar estos valores con el fin de reducir el tiempo necesario para sincronizar los datos con un módem. Para cambiar la configuración del conducto para una sincronización HotSync por módem: 1. Toque en el icono Aplicaciones 2. Toque en el icono HotSync 3. Toque en el icono Menú . . . 4. Toque en Opciones y, a continuación, en Configurar conductos. 5. Toque en las casillas de verificación para eliminar la selección de los archivos y aplicaciones que no desea sincronizar durante una sincronización HotSync por módem. Con el valor predeterminado se sincronizan todos los archivos. Nota: Las aplicaciones que no disponen de base de datos (como los juegos) no se sincronizan aunque se seleccione esta opción en la casilla del cuadro de diálogo Configurar conductos. 6. Toque en OK. Página 146 Operaciones HotSync® avanzadas Realización de una sincronización HotSync por módem Después de preparar el PC y el handheld, y seleccionar las opciones de configuración del conducto, está listo para realizar una sincronización HotSync por módem. Para realizar una sincronización HotSync por módem: 1. Toque en el icono Aplicaciones 2. Toque en el icono HotSync . . 3. Toque en el icono Módem para marcar el módem de Palm Desktop y sincronizar las aplicaciones. 4. Espere a que finalice la sincronización HotSync. Si tiene problemas para llevar a cabo con éxito una sincronización HotSync, consulte el Apéndice B. Uso del Enlace de archivos La función Enlace de archivos permite importar información de la Libreta de direcciones y del Bloc de notas al handheld desde un archivo externo independiente, como la lista de teléfonos de una empresa. HotSync Manager almacena los datos en una categoría aparte en el software Palm Desktop y en el handheld. Es posible configurar la función Enlace de archivos para buscar cambios en los archivos externos durante una sincronización HotSync. Con Enlace de archivos, es posible importar datos almacenados en cualquiera de los siguientes formatos: ■ Separados por comas (*.csv) ■ Archivo histórico de Bloc de notas (*.mpa) ■ Archivo histórico de Libreta de direcciones (*.aba) Texto (*.txt) ■ Para obtener información acerca de cómo configurar un enlace de archivos, consulte la ayuda en línea de Palm Desktop. Nota: El software Palm Desktop no dispone de la función Enlace de archivos para Macintosh. Capítulo 5 Página 147 Creación de un perfil de usuario Si utiliza la función Enlace de archivos para configurar varios handhelds Palm OS con información específica (como la lista de teléfonos de una empresa), antes de distribuirlos a los verdaderos usuarios, se puede crear un perfil de usuario para descargar los datos en un handheld sin asociarlos a un nombre de usuario determinado. La función Perfil de usuario está diseñada sólo para la primera sincronización HotSync, antes de que se asigne un nombre de usuario a un handheld determinado. Para crear un perfil de usuario en un PC Windows: 1. Abra el software Palm Desktop. 2. Seleccione Usuarios en el menú Herramientas. 3. Haga clic en Perfiles. 4. Haga clic en Nuevo. 5. Escriba un nombre exclusivo para el perfil y haga clic en Aceptar. 6. Repita los pasos 4 y 5 para cada uno de los perfiles que desee crear y, a continuación, haga clic en Aceptar para regresar al software Palm Desktop. Página 148 Operaciones HotSync® avanzadas 7. Seleccione el perfil de la lista Usuarios y cree los datos para el perfil (por ejemplo, lista de teléfonos de la empresa, etc.). Para crear un perfil de usuario en un Macintosh: 1. Abra el software Palm Desktop. 2. En el menú emergente User (Usuario), seleccione Edit user (Editar usuario). 3. Haga clic en New Profile (Nuevo perfil). 4. Escriba un nombre para el perfil y haga clic en OK. 5. Cierre la ventana Users (Usuarios). 6. En el menú emergente Users (Usuarios), seleccione el nuevo perfil. 7. Cree los datos para el perfil (por ejemplo, la lista de teléfonos de una empresa). Capítulo 5 Página 149 8. Seleccione Conduit Settings (Configuración de conducto) en el menú HotSync. 9. Seleccione los valores de conducto del perfil. Para obtener más información, consulte el apartado “Personalización de los valores de las aplicaciones de HotSync” descrito anteriormente en este capítulo. Para utilizar un perfil en la primera sincronización HotSync en un PC Windows: 1. Conecte la base o el cable de HotSync al nuevo handheld. 2. Pulse el botón HotSync de la base o el cable. 3. Haga clic en Perfiles. 4. Seleccione el perfil que desee cargar en el handheld y haga clic en Aceptar. 5. Haga clic en Sí para transferir todos los datos del perfil al handheld. La próxima vez que ejecute una sincronización HotSync, el software Palm Desktop le solicitará que asigne un nombre de usuario al handheld. Para utilizar un perfil en la primera sincronización HotSync en un Macintosh: 1. Conecte la base o el cable de HotSync al nuevo handheld. 2. Pulse el botón HotSync Página 150 de la base o el cable. Operaciones HotSync® avanzadas 3. Seleccione el perfil que desea descargar en el handheld y haga clic en OK para transferir a éste todos los datos del perfil. La próxima vez que ejecute una sincronización HotSync, el software Palm Desktop le solicitará que asigne un nombre de usuario al handheld. Capítulo 5 Página 151 Página 152 Operaciones HotSync® avanzadas Capítulo 6 Establecimiento de preferencias para el handheld Las pantallas Preferencias permiten personalizar las opciones de configuración en el handheld Palm™ serie m100. En las pantallas Preferencias, puede efectuar las siguientes tareas: General Establecer el intervalo de apagado automático, la función Recibir Transmisión y los sonidos del sistema, de las alarmas y de los juegos. Formatos Definir el valor predeterminado de país y los formatos para fechas, horas, calendario y números. Conexión Establecer los valores de los puertos serie, el módem y las comunicaciones por infrarrojos. Propietario Asignar el nombre, el número de teléfono y otras informaciones relacionadas con el propietario del handheld. Botones Asignar distintas aplicaciones a los botones del panel frontal del handheld y al botón de la base o el cable de HotSync® y volver a asignar el comando de trazo de lápiz óptico de pantalla completa. Métodos abreviados Definir una lista de abreviaturas de Graffiti®. Calibrador Calibrar la pantalla del handheld. Red Configurar el handheld para utilizarlo con una red. Capítulo 6 Página 153 Preferencias de visualización Para abrir las pantallas Preferencias: 1. Toque en el icono Aplicaciones 2. Toque en el icono Preferencias . . 3. Toque en la lista de selección en el ángulo superior derecho de la pantalla. 4. Seleccione la pantalla Preferencias que desea ver. Preferencias de botones La pantalla Preferencias de botones permite asociar distintas aplicaciones a los botones situados en la parte frontal del handheld. Por ejemplo, si rara vez utiliza la Lista de tareas y, en cambio, utiliza el Bloc de notas con frecuencia, puede asignar el botón de la Lista de tareas para iniciar el Bloc de notas. Los cambios que efectúe en la pantalla Preferencias de botones serán efectivos de inmediato; no es necesario que cambie a una pantalla o aplicación distinta. Aun cuando asigne una aplicación distinta a un botón, podrá seguir teniendo acceso a la aplicación original mediante el Programa de inicio de aplicaciones. Para cambiar las Preferencias de botones: 1. Toque en la lista de selección junto al botón que desea reasignar. Toque en la flecha para ver la lista de selección 2. Toque en la aplicación que desea asignar al botón. Sugerencia: Para restablecer los valores de fábrica de todos los botones, toque en Predeterm. Página 154 Establecimiento de preferencias para el handheld Preferencias de lápiz óptico La pantalla Preferencias de botones permite cambiar la asignación del trazo de lápiz óptico de pantalla completa. De forma predeterminada, el trazo de lápiz óptico de pantalla completa activa la Ayuda de Graffiti. Arrastre el lápiz óptico hasta la parte superior de la pantalla Para cambiar las preferencias del lápiz óptico: 1. Toque en Lápiz. 2. Toque en la lista de selección y seleccione uno de los valores siguientes para el trazo de lápiz óptico de pantalla completa: Retroiluminación Activa la retroiluminación del handheld. Teclado Abre el teclado en pantalla para introducir caracteres de texto. Ayuda de Graffiti Abre una serie de pantallas que muestran el juego de caracteres completo de Graffiti. Capítulo 6 Página 155 Apagar y bloquear Apaga y bloquea el handheld. Para bloquear el handheld, debe asignar una contraseña. Una vez bloqueado, es necesario introducir la contraseña para poder utilizar el handheld. Transmitir Transmite el registro actual a otro handheld Palm OS®. 3. Toque en OK. Preferencias de botones HotSync La pantalla Preferencias de botones también permite asociar distintas aplicaciones al botón HotSync de la base o el cable y al botón HotSync del módem opcional. Los cambios que se efectúen en el cuadro de diálogo Botones HotSync entran en vigor inmediatamente, no es necesario cambiar a una pantalla o aplicación distinta. Para cambiar las preferencias de botones HotSync: 1. Toque en HotSync. 2. Toque en la lista de selección junto al botón que desea asignar. Toque en la flecha para ver la lista de selección 3. Toque en la aplicación que desea asignar a cada botón. El valor predeterminado para cada botón corresponde al valor HotSync, es decir, la base o el cable de HotSync y el módem opcional efectúan sus funciones HotSync normales. 4. Toque en OK. Página 156 Establecimiento de preferencias para el handheld Preferencias de calibrador La pantalla Preferencias de calibrador abre la pantalla de calibración. Ésta es la misma pantalla que aparece al iniciar el handheld por primera vez. Puede volver a calibrar la pantalla después de un restablecimiento completo o si el calibrador se desplaza. Preferencias de formatos Utilice la pantalla Preferencias de formatos para definir el valor predeterminado de país y el formato de vista de las fechas, horas y los números del handheld. Valor predeterminado de país El valor predeterminado de país define las convenciones de fecha, hora, día de inicio de la semana y numeración según las regiones geográficas donde se puede utilizar el handheld. Por ejemplo, en el Reino Unido, la hora suele expresarse utilizando un formato de 24 horas. En cambio, en los Estados Unidos, la hora suele expresarse con un formato de 12 horas y un sufijo AM o PM. Todas las aplicaciones del handheld utilizan los valores predeterminados de País. No obstante, los usuarios pueden personalizar sus propias preferencias tal como se describe en la sección “Formatos de hora, fecha, inicio de la semana y números” más adelante en este capítulo. Para establecer el valor predeterminado de país: 1. Toque en la lista de selección de nombres de países. 2. Toque en el valor que desea utilizar. Capítulo 6 Página 157 Formatos de hora, fecha, inicio de la semana y números El valor Hora define el formato de la hora. El formato de hora que seleccione aparece en todas las aplicaciones del handheld. Para seleccionar los formatos de hora, fecha, inicio de la semana y números: 1. Toque en la lista de selección Hora y seleccione un formato. 2. Toque en la lista de selección Fecha y seleccione un formato. 3. Toque en la lista de selección Semana comienza y elija si desea que el primer día de la semana sea Domingo o Lunes. Nota: Este valor controla las vistas de Día, Semana y Mes en la Agenda y todos los demás aspectos del handheld que incluyan un calendario. 4. Toque en la lista de selección Números y elija los formatos para la coma decimal y el separador de millares. Preferencias generales La pantalla Preferencias generales permite establecer el intervalo de apagado automático, los sonidos del handheld y la función de transmisión. Retraso del apagado automático El handheld tiene una función de apagado automático que desactiva la alimentación después de un período de inactividad. Esta función ayuda a conservar la carga de la pila en caso de que se le olvide apagar el handheld. Si observa que el handheld se apaga antes de que termine de revisar la información de la pantalla, deberá aumentar los valores de tiempo de la función de apagado automático. Para establecer el retraso del apagado automático: 1. Toque en la lista de selección Apagado auto. después de. Página 158 Establecimiento de preferencias para el handheld 2. Toque en el valor que desea utilizar para la función de apagado automático: 30 segundos, 1 minuto, 2 minutos o 3 minutos. Sonidos del sistema, de alarma y de juegos Los valores de sonido del sistema, la alarma y los juegos permiten activar o desactivar los sonidos y ajustar el nivel de volumen. Para establecer los sonidos del sistema y de alarma: 1. Toque en la lista de selección Sonido del sistema y seleccione el nivel de sonido. Nota: Al apagar los sonidos del sistema, también se apagan los tonos de “repique” asociados con la sincronización HotSync. 2. Toque en la lista de selección Sonido de alarma y seleccione el nivel de sonido. 3. Toque en la lista de selección Sonido de juego y seleccione el nivel de sonido. Nota: El valor Sonido de juego funciona únicamente con los juegos que están programados para responder a este valor. Los juegos antiguos generalmente no responden a este valor. Recibir Transmisión Puede optar por desactivar la función Recibir Transmisión. Esto impide que se pueda transmitir información al handheld. Además, se ahorra ligeramente el consumo de la pila. Para cambiar el valor Recibir Transmisión: ■ Toque en la lista de selección Recibir Transmisión y seleccione Activado o Desactivado. Capítulo 6 Página 159 Preferencias de conexión La pantalla Preferencias de conexión permite definir los valores utilizados para realizar diferentes tipos de sincronizaciones HotSync. La pantalla muestra una lista de las configuraciones disponibles que se pueden para definir; dicha lista varía en función del tipo de software que se ha agregado al handheld. Por ejemplo, aparece una conexión de módem en la lista. Si tiene este módem, sólo necesita especificar la configuración de teléfono (y conexión de redes, si es necesario) para realizar la configuración. Nota: Para saber si hay algún módem compatible con el handheld disponible, consulte el sitio Web: http://www.palm.com. También puede crear configuraciones personalizadas. Existen cuatro tipos de conexiones posibles. Serie al PC: Una conexión HotSync local: conexión en serie directa entre el handheld y el PC. El puerto serie del handheld está conectado a la base o el cable de HotSync y la base o el cable está enchufado a un puerto serie (COM) del PC. Serie al módem: Una conexión entre un módem unido a un puerto serie del handheld y un módem que forma parte del PC. IrCOMM al PC: Una conexión entre el puerto de infrarrojos del handheld y el dispositivo de infrarrojos del PC. IrCOMM al módem: Una conexión entre el puerto de infrarrojos del handheld y un módem. El módem puede estar conectado a un PC o a otro dispositivo que tenga un puerto de infrarrojos, como un teléfono celular. Página 160 Establecimiento de preferencias para el handheld Ejemplo de conexión para sincronizaciones HotSync remotas por infrarrojos El siguiente ejemplo de configuración permitiría realizar una sincronización HotSync por infrarrojos donde los datos se envían a través del puerto de infrarrojos de un teléfono celular, que después llama a un módem conectado al PC, para sincronizar con la aplicación Palm Desktop. Para este ejemplo, se utiliza la conexión IrCOMM al módem. Para crear una conexión IrCOMM al módem: 1. Toque en Nueva. 2. Escriba un nombre para identificar esta configuración. 3. Toque en la lista de selección Método de conexión y seleccione IrCOMM al módem. 4. Toque en la lista de selección Marcado y seleccione TouchTone o Impulsos. 5. Toque en la lista de selección de volumen y seleccione el volumen del altavoz que desee utilizar. 6. Toque en Detalles. Toque aquí Capítulo 6 Página 161 7. Inserte la cadena de inicialización que viene con la documentación del módem conectado al teléfono celular. 8. Toque en OK y, a continuación, de nuevo en OK para guardar la configuración. La nueva configuración aparece en la lista de configuraciones disponibles Después de crear la configuración, es necesario configurar HotSync Manager de la aplicación Palm Desktop y la aplicación HotSync del handheld para realizar una sincronización HotSync por módem. Preferencias de la red y software TCP/IP Los valores de Preferencias de la red permiten utilizar el software TCP/IP que se incluye en el sistema operativo del handheld. Es posible utilizar el software TCP/IP para conectarse con los proveedores de servicios de Internet (ISP) o los servidores de marcación (acceso remoto). El software TCP/IP es una función del sistema operativo, por lo que los parámetros relacionados con este software deben configurarse desde la aplicación Preferencias. Para poder utilizar TCP/IP, es necesario crear una configuración en Preferencias de conexión y, a continuación, crear los valores de Preferencias de la red. Nota: La pantalla Preferencias de conexión permite definir varias formas en las que el handheld puede utilizar el módem para comunicarse con los dispositivos remotos. Por ejemplo, es posible comunicarse con el servidor ISP o con el PC si se está de viaje. Consulte “Preferencias de conexión” que aparece más arriba en este capítulo para obtener una completa explicación acerca de cómo crear configuraciones de módem. Página 162 Establecimiento de preferencias para el handheld Después de configurar tanto las preferencias de conexión como las preferencias de la red, es posible establecer una conexión PPP (Protocolo punto a punto), SLIP (Protocolo Internet de línea en serie) o CSLIP (Protocolo Internet de línea en serie comprimida) con el ISP o el servidor de marcación. Para hacerlo, puede utilizar los comandos de menú de la pantalla Preferencias de la red o bien utilizar una aplicación de otro fabricante. Nota: TCP/IP ofrece la posibilidad de conectarse al ISP o servidor de marcación con aplicaciones que le permitan ver los datos transmitidos. Para obtener información acerca de aplicaciones de otros fabricantes que aprovechan el TCP/IP, visite www.palm.com. Selección de un servicio Utilice el valor Servicio para seleccionar la plantilla de servicio del proveedor de servicios Internet o servidor de marcación. Las plantillas de servicio son valores de configuración de ISP y de servidores de marcación que se pueden crear, guardar y volver a utilizar. Para seleccionar un servicio: 1. Toque en la lista de selección Servicio. Toque aquí para ver una lista de plantillas de servicio 2. Toque en la plantilla de servicio predefinida que desee utilizar. Capítulo 6 Página 163 Introducción de un nombre de usuario El valor Usuario identifica el nombre que permite la conexión con el proveedor de servicios Internet o el inicio de una sesión en un servidor de marcación. Aunque este campo contiene varias líneas de texto, sólo aparecen dos en la pantalla. Para introducir un nombre de usuario: 1. Toque en el campo Usuario. 2. Escriba su nombre de usuario. Escriba aquí su nombre de usuario Nota: La mayor parte de los servidores de marcación no acepta espacios en el nombre de usuario. Introducción de una contraseña El cuadro Contraseña identifica la contraseña que se utiliza para entrar en el servidor o en el ISP. La entrada de este campo determina si el handheld pide que se introduzca una contraseña cada vez que se inicie una sesión en la red. ■ Si no se introduce una contraseña, el handheld muestra la palabra “Preguntar” en este campo y pide que se introduzca una contraseña durante el procedimiento de entrada. ■ Si se introduce una contraseña, el handheld muestra la palabra “Asignada” en este campo y no pide que se introduzca una contraseña durante el procedimiento de entrada. Nota: Si la seguridad es un tema que le preocupa, seleccione la opción Preguntar y no introduzca ninguna contraseña. Página 164 Establecimiento de preferencias para el handheld Para introducir una contraseña: 1. Toque en el campo Contraseña. 2. Escriba la contraseña que utiliza para conectarse al servidor. Escriba aquí la contraseña Toque aquí 3. Toque en OK. Nota: El campo Contraseña se actualiza para mostrar la palabra “Asignada”. Selección de una conexión Utilice los valores de Conexión para seleccionar el método que desea utilizar para conectarse con su proveedor de servicios Internet o con el servidor de marcación. Consulte “Preferencias de conexión”, descrito anteriormente en este capítulo, para obtener información acerca de cómo crear y configurar los valores de conexión. Para seleccionar una conexión: 1. Toque en la lista de selección Conexión. Toque aquí para ver una lista de conexiones disponibles 2. Toque en la conexión que desea utilizar. Capítulo 6 Página 165 Adición de valores telefónicos Cuando selecciona el campo Teléfono, el handheld abre un cuadro de diálogo en el que debe definir el número de teléfono que utiliza para conectarse con el ISP o con el servidor de marcación. Además, también puede definir un prefijo, desactivar la función de llamada en espera y proporcionar instrucciones especiales para utilizar una tarjeta telefónica. Nota: El cuadro de diálogo Configuración teléfono funciona correctamente para servicios de larga distancia de AT&T y Sprint. No obstante, puesto que MCI funciona de modo distinto, los clientes de MCI necesitan situar el número de la tarjeta telefónica en el campo Teléfono y el número de teléfono en el campo Usar tarjeta telefónica. Para introducir el número de teléfono del servidor: 1. Toque en el campo Teléfono. 2. Escriba el número de teléfono que utiliza para ponerse en contacto con el ISP o con el servidor de marcación. Escriba aquí el número de teléfono del ISP 3. Si necesita especificar un prefijo o desactivar la función de llamada en espera, siga con dichos procedimientos. De lo contrario, toque en OK. Página 166 Establecimiento de preferencias para el handheld Introducción de un prefijo Un prefijo es un número que se marca antes del número de teléfono para tener acceso a una línea externa. Por ejemplo, muchas oficinas requieren marcar un “9” antes de marcar un número exterior. Para introducir un prefijo: 1. Toque en la casilla de verificación Prefijo para seleccionarla. Active la casilla de verificación si es necesario marcar un prefijo Escriba aquí el prefijo 2. Introduzca el prefijo. 3. Toque en OK. Desactivación de la función Llamada en espera La función Llamada en espera puede dar lugar a que la sesión se interrumpa si recibe una llamada cuando está conectado. Si el teléfono dispone de la función de llamada en espera, deberá desactivarla antes de intentar conectarse al ISP o al servidor de marcación. Para desactivar la función Llamada en espera: 1. Toque en la casilla de verificación Desact llam espera para seleccionarla. Seleccione esta casilla si desea desactivar la función Llamada en espera Capítulo 6 Escriba aquí el código para desactivar Página 167 2. Escriba el código para desactivar la Llamada en espera en la línea Desact llam espera. Nota: Cada compañía telefónica asigna un código para desactivar la función Llamada en espera. Póngase en contacto con su compañía telefónica local para solicitar dicho código. 3. Toque en OK. Uso de una tarjeta telefónica El campo Usar tarjeta telefónica permite utilizar la tarjeta telefónica al marcar el ISP o el servidor Intranet. Tenga en cuenta que suele haber un retraso antes de introducir el número de la tarjeta telefónica. Cuando defina el número de la tarjeta telefónica, deberá añadir comas al principio para compensar dicho retraso. Cada coma retrasa durante dos segundos la transmisión del número de la tarjeta telefónica. Para utilizar una tarjeta telefónica: 1. Toque en la casilla de verificación Usar tarjeta telefónica para seleccionarla. Seleccione esta casilla para utilizar una tarjeta telefónica Escriba aquí el número de la tarjeta telefónica 2. Introduzca el número de la tarjeta telefónica en la línea Usar tarjeta telefónica. Nota: Es aconsejable añadir al menos tres comas delante del número de la tarjeta telefónica para compensar el retraso. 3. Toque en OK. Página 168 Establecimiento de preferencias para el handheld Conexión al servicio Después de establecer las preferencias de conexión y de red, establecer una conexión con el proveedor de servicios Internet (ISP) o con la red de la empresa (servidor de marcación) resulta fácil. Nota: Si va a conectarse a un ISP, necesitará una aplicación de otros fabricantes, por ejemplo un explorador Web o un lector de noticias para aprovechar esta conexión. Para obtener información acerca de aplicaciones de otros fabricantes que admiten TCP/IP, consulte el sitio Web www.palm.com. Para establecer una conexión: ■ Toque en Conectar para marcar el servicio actual y ver los mensajes de Evolución de la conexión. Sugerencia: Para ver ampliados los mensajes de Evolución de la conexión, pulse el botón de desplazamiento inferior. Para cerrar una conexión: ■ Toque en Desconectar para terminar la conexión entre el handheld y el servicio. Creación de plantillas de servicio adicionales Puede crear plantillas de servicio adicionales desde cero o copiando plantillas existentes y editando la información. Una vez que haya creado una plantilla nueva o duplicada, podrá agregar y editar los valores. Para agregar una plantilla de servicio nueva: 1. Toque en el icono Menú . 2. Toque en Servicio y, a continuación, en Nueva. Se añade una plantilla de servicio nueva sin título a la lista de selección Servicio. Para duplicar una plantilla de servicio existente: 1. Toque en la lista de selección Servicio. 2. Toque en la plantilla de servicio que desee duplicar. 3. Toque en el icono Menú . 4. Toque en Servicio y, a continuación, en Duplicar. Se añade una copia de la plantilla de servicio a la lista de selección Servicio. Capítulo 6 Página 169 Adición de información detallada a una plantilla de servicio Si va a utilizar una de las plantillas de servicio predefinidas, probablemente sólo necesita introducir el nombre de usuario y el número de teléfono. Si va a crear una nueva plantilla de servicio, tal vez necesite proporcionar más información al ISP o servidor de marcación. Debe utilizar el cuadro de diálogo Detalles para añadir información adicional a una plantilla de servicio seleccionada. Para seleccionar un tipo de conexión: 1. Toque en el campo de servicio. 2. Toque en Detalles. Seleccione el tipo de conexión 3. Toque en la lista de selección Tipo de conexión y elija uno de los siguientes tipos de conexión: PPP Protocolo punto a punto SLIP Protocolo de Internet de línea serie CSLIP Protocolo de Internet de línea serie comprimida Nota: Página 170 Si no está seguro, pruebe con PPP; si no funciona, pregunte al proveedor de servicios de Internet o al administrador del sistema para encontrar el tipo de conexión correcta. Establecimiento de preferencias para el handheld Intervalo de espera inactivo El valor Intervalo de espera inactivo define cuánto tiempo esperará el handheld antes de terminar la conexión con el ISP o con el servidor de marcación cuando salga de una aplicación TCP/IP. Para establecer el intervalo de espera inactivo: 1. Toque en la lista de selección Intervalo de espera inactivo y elija una de las siguientes opciones: Inmediato Termina la conexión al ISP inmediatamente cuando cambia a otra aplicación. 1 minuto Espera un minuto para abrir otra aplicación antes de terminar la conexión. 2 minutos Espera dos minutos. 3 minutos Espera tres minutos. Apagado Mantiene la conexión PPP o SLIP hasta que se apague el handheld (o hasta que se agote el tiempo de espera). Esta opción funciona mejor con el módem. 2. Toque en OK. Definición de los DNS primario y secundario El Sistema de nombres de dominio (DNS) es un mecanismo de Internet que sirve para convertir los nombres de los PC host en direcciones IP. Cuando introduzca un número DNS (o una dirección IP), estará identificando un servidor específico que manejará los servicios de conversión. Cada dirección IP está formada por cuatro secciones, separadas por puntos. En el cuadro de diálogo Detalles, hay que introducir cada sección por separado. Cada sección de una dirección IP está formada por un número del 0 al 255; los números son los únicos caracteres válidos en este campo. Póngase en contacto con el proveedor de servicios de Internet o con el administrador del sistema para solicitar los números de IP del DNS primario o secundario. Sugerencia: En muchos sistemas no es necesario introducir un DNS. Si no está seguro, deje el campo DNS en blanco. Capítulo 6 Página 171 Para introducir un DNS primario y secundario: 1. Toque en la casilla de verificación Consulta DNS para eliminar la selección. 2. Toque en el espacio a la izquierda del primer punto del campo DNS primario e introduzca la primera sección de la dirección IP. Nota: Cada sección debe ser un número del 0 al 255. 3. Repita el paso 2 para las secciones segunda, tercera y última del campo DNS primario. 4. Repita los pasos 2 y 3 para el número DNS secundario. 5. Toque en OK. Dirección IP Cualquier persona que se conecte a Internet debe tener un identificador exclusivo (una dirección IP), ya sea de forma permanente o temporal. Algunas redes asignan de forma dinámica una dirección IP temporal cuando los clientes acceden a ellas. El campo de dirección IP permite identificar si la red proporciona direcciones IP temporales (dinámicas) automáticas. Nota: Si la dirección IP está asignada permanentemente, deberá obtener dicha información del administrador del sistema. Si no está seguro, seleccione Automática. Para identificar la dirección IP dinámica: ■ Toque en la casilla de verificación Dirección IP para seleccionarla. Toque aquí para seleccionar la dirección IP automática Página 172 Establecimiento de preferencias para el handheld Para introducir una dirección IP permanente: 1. Toque en la casilla de verificación Dirección IP para eliminar la selección y ver un campo de dirección IP permanente debajo de la casilla de verificación. 2. Toque en el espacio que aparece a la derecha del primer punto y escriba la primera sección de la dirección IP. Nota: Cada sección debe ser un número del 0 al 255. 3. Escriba las secciones restantes de la dirección IP. 4. Toque en OK. Scripts de entrada Un script de entrada es una serie de comandos que automatizan el inicio de sesión en un servidor de red, por ejemplo, la red corporativa o el proveedor de servicios Internet (ISP). Un script de entrada está asociado a la plantilla de un servicio específico creada en Preferencias de red. Un script de entrada es algo que el usuario puede recibir del administrador del sistema IS si la empresa cuenta con un sistema en el que los usuarios se conectan a los servidores de la empresa desde el handheld utilizando un módem o una conexión de red. Por lo general, el script lo prepara el administrador del sistema y se distribuye a los usuarios que lo necesitan. Dicho script automatiza los acontecimientos que deben tener lugar para establecer una conexión entre el handheld y los servidores de la empresa. Es posible crear scripts de entrada de dos maneras: ■ En un editor de texto del PC, donde se crea un archivo con extensión PNC que después se instala en el handheld utilizando la herramienta Instalar (este método no está disponible para los usuarios de Macintosh) ■ En el cuadro de diálogo Script del handheld, al que se puede acceder desde el cuadro de diálogo Detalles en Preferencias de red Capítulo 6 Página 173 Toque aquí para ver la lista de comandos disponibles Nota: También es posible utilizar caracteres no ASCII y literales en el script de entrada. Consulte el Apéndice D para obtener más información. Creación de un script de entrada en el handheld Es posible crear scripts de entrada seleccionando comandos en la lista de comandos del cuadro de diálogo Scripts. Algunos comandos, como Enviar, necesitan que se les suministre información adicional. Dichos comandos tienen un campo de parámetro para poder agregar los datos que sean necesarios. Para crear un script de entrada: 1. Toque en Script. 2. Toque en la lista de selección Fin. Toque aquí 3. Toque en el comando deseado de la lista de comandos. Si el comando precisa información adicional, aparecerá un campo a la derecha del mismo para introducir la información. Los comandos disponibles son: Página 174 Establecimiento de preferencias para el handheld Esperar Indica al handheld que espere caracteres específicos del servidor TCP/IP antes de ejecutar el siguiente comando. Esperar el Detecta un símbolo de pregunta-respuesta que indicador procede del servidor y, a continuación, muestra el valor de la pregunta generado de forma dinámica. A continuación, el usuario inserta el valor de la pregunta en la tarjeta ficha que, a su vez, genera un valor de respuesta para que el usuario introduzca en el handheld. Este comando tiene dos argumentos, separados por una barra vertical (|) en la línea de entrada. Enviar Transmite caracteres específicos al servidor TCP/ IP al que se está conectando. Enviar RC Transmite un retorno de carro o un carácter de salto de línea al servidor TCP/IP al que se está conectando. Enviar ID usuario Transmite la información del ID de usuario introducida en el campo ID de usuario de la pantalla Preferencias de la red. Enviar contraseña Transmite la contraseña introducida en el campo Contraseña de la pantalla Preferencias de la red. Si no se introdujo una contraseña, este comando solicita que se introduzca. El comando Contraseña generalmente va seguido por un comando Enviar RC. Retraso Indica al handheld que espere un número específico de segundos antes de ejecutar el siguiente comando en el script de entrada. Obtener IP Lee una dirección IP y la utiliza como dirección IP para el handheld. Este comando se utiliza con conexiones SLIP. Símbolo Abre un cuadro de diálogo que solicita que se introduzca algún tipo de texto (por ejemplo, una contraseña o un código de seguridad). Fin Identifica la última línea del script de entrada. Capítulo 6 Página 175 4. Repita los pasos 2 y 3 hasta que el script de entrada esté completo. 5. Toque en OK. Aplicaciones plug-in Es posible crear aplicaciones plug-in que contienen comandos de script que extienden la funcionalidad de los comandos de script integrados. Una aplicación plug-in es una aplicación PCR estándar que el usuario instala en el handheld como cualquier otra aplicación. Tras instalar la aplicación plug-in, es posible utilizar los nuevos comandos de script en un script de entrada. Las aplicaciones plug-in tienen las siguientes características: ■ Están escritas en lenguaje C Están compiladas en un ejecutable de dispositivo ■ Tienen un nombre correcto en el script de entrada ■ Pueden devolver el control a un script de entrada después de terminar ■ Han sido creadas utilizando un entorno de programación compatible con el software Palm OS, como Metrowerks CodeWarrior para la plataforma Palm Computing. ■ Para obtener más información sobre cómo crear aplicaciones plug-in, envíe un mensaje de correo electrónico a la dirección [email protected] (Palm Developer Support). Eliminación de una plantilla de servicio Sólo existe un modo de eliminar una plantilla de servicio: mediante el comando Eliminar en el menú Servicio. Para eliminar una plantilla de servicio: 1. Toque en la lista de selección Servicio. 2. Toque en la plantilla de servicio que desea eliminar. 3. Toque en el icono Menú . 4. Toque en Servicio y, a continuación, en Eliminar. 5. Toque en OK. Página 176 Establecimiento de preferencias para el handheld Comandos del menú Preferencias de la red La pantalla Preferencias de la red incluye comandos de menú que facilitan y agilizan la creación y edición de plantillas de servicio. Aquí se muestran los menús de aplicaciones TCP/IP para que sirvan de referencia. Consulte “Uso de los menús” en el Capítulo 1 para obtener más información acerca de la elección de comandos de menús. Menú Servicio Menú Opciones Solución de problemas de TCP/IP Si tiene algún problema para establecer una conexión de red utilizando TCP/IP, consulte esta sección y pruebe con las sugerencias que se exponen. Presentación de los mensajes ampliados de Evolución de la conexión Resulta muy útil identificar en qué punto del procedimiento de entrada falla la conexión. Una forma muy simple de hacerlo es viendo los mensajes ampliados de Evolución de la conexión. Estos mensajes describen el estado actual del procedimiento de entrada. Pulse el botón de desplazamiento inferior en cualquier momento durante la conexión para ver estos mensajes. Visualización del Registro de la red Si al ver los mensajes ampliados de Evolución de la conexión de servicio no obtiene información suficiente para saber por qué no puede conectarse al ISP o al servidor de marcación, consulte el Registro de la red. Este registro contiene una lista de todas las comunicaciones que tienen lugar entre el módem y el servidor de marcación durante el procedimiento de entrada. Este registro puede servir de ayuda al ISP o al administrador del sistema para identificar el punto en el que falla la comunicación del proceso de entrada y la razón del fallo. Capítulo 6 Página 177 Para ver el Registro de la red: 1. Toque en Opciones y, a continuación, en Ver registro. 2. Toque en las flechas de la barra de desplazamiento para ver todo el Registro de la red. 3. Toque en Hecho. Adición de números DNS Si su ISP o servidor de marcación requiere números DNS y no los ha introducido en la pantalla Preferencias de la red, parecerá que se ha conectado a la red pero, cuando intente usar una aplicación o buscar datos, se producirá un fallo en la conexión. Si ocurre esto, añada números DNS (consulte el apartado “Definición de los DNS primario y secundario” anteriormente en este capítulo). Preferencias del propietario La pantalla Preferencias del propietario permite registrar un nombre de usuario, un nombre de empresa, un número de teléfono y cualquier otra información que desee asociar con el handheld. Si utiliza la aplicación Seguridad para desactivar y bloquear el handheld con una contraseña, la información que haya introducido en Preferencias del propietario aparecerá la próxima vez que encienda el handheld. Consulte el Capítulo 1 para obtener más información. Para introducir las preferencias del propietario: ■ Introduzca el texto que desea asociar con el handheld en la pantalla Preferencias del propietario. Si la pantalla es más pequeña que el texto que se desea introducir, aparecerá automáticamente una barra de desplazamiento en la parte derecha de la pantalla. Página 178 Establecimiento de preferencias para el handheld Si asigna una contraseña con la aplicación Seguridad, la información de la pantalla Preferencias del propietario no podrá modificarse. En este caso, aparecerá un botón Desbloquear en la parte inferior de la pantalla. Para desbloquear la pantalla Preferencias del propietario: 1. Toque en Desbloquear. 2. Introduzca la contraseña que ha definido en la aplicación Seguridad. 3. Toque en OK. Preferencias de métodos abreviados La pantalla Preferencias de métodos abreviados permite definir abreviaturas para introducir texto con trazos de Graffiti. Esta sección describe cómo crear, editar y eliminar métodos abreviados. Consulte el Capítulo 2 para obtener más información acerca de cómo utilizar métodos abreviados. Creación de un método abreviado Es posible crear un método abreviado para palabras, letras o números. Todos los métodos abreviados creados aparecerán en la pantalla Preferencias de métodos abreviados. Todos los métodos abreviados están disponibles en cualquiera de las aplicaciones del handheld y se guarda una copia de seguridad de los mismos en el PC al realizar una sincronización HotSync. Para crear un método abreviado: 1. Toque en Nuevo. 2. En la línea Nombre del método abreviado, escriba las letras que desea utilizar para activar el método abreviado. Toque en Nuevo Capítulo 6 Página 179 3. Toque en el área Texto del método abreviado e introduzca el texto que desea que aparezca al escribir los caracteres del método abreviado. Sugerencia: Si lo desea, puede añadir un espacio (carácter de espacio) después de la última palabra del texto del método abreviado. De este modo, aparece automáticamente un espacio después del texto del método abreviado. 4. Toque en OK. Sugerencia: Para utilizar un método abreviado, realice el trazo de método abreviado seguido de los caracteres de método abreviado. Al realizar dicho trazo, aparece el símbolo de método abreviado en el punto de inserción que indica al usuario que se encuentra en modo de método abreviado. Método abreviado Edición de un método abreviado Después de crear un método abreviado, es posible modificarlo en cualquier momento. Para editar un método abreviado: 1. Toque en el método abreviado que desea editar. 2. Toque en Editar. 3. Efectúe los cambios que desee y toque en OK. Eliminación de un método abreviado Si ya no necesita un determinado método abreviado, puede eliminarlo de la lista de métodos abreviados. Para eliminar un método abreviado: 1. Toque en el método abreviado que desea eliminar. 2. Toque en Eliminar. 3. Toque en Sí. Página 180 Establecimiento de preferencias para el handheld Apéndice A Mantenimiento del handheld Este capítulo proporciona información acerca de los siguientes aspectos: ■ Cuidado correcto del handheld ■ Prolongación de la vida de la pila Restablecimiento del handheld ■ Cuidado del handheld El handheld está diseñado para ser resistente y fiable, y para ofrecer años de servicio sin problemas. Tenga en cuenta las siguientes sugerencias generales al utilizar el handheld: ■ Procure no rayar la pantalla del handheld. Mantenga limpia la pantalla. Cuando trabaje con el handheld, utilice el lápiz óptico que se proporciona o punteros con punta de plástico creados para utilizarse en pantallas táctiles. Nunca utilice un bolígrafo o lápiz real u otro objeto con punta para trabajar en la superficie de la pantalla del handheld. ■ El handheld no es resistente al agua y no debe exponerse a la lluvia ni a la humedad. Bajo condiciones extremas, el agua podría entrar en los circuitos a través de los botones del panel frontal. En general, trate el handheld como lo haría con su calculadora o cualquier otro instrumento electrónico pequeño. ■ La pantalla del handheld contiene un elemento de cristal. Procure que no se le caiga el handheld ni que se vea afectado por un impacto fuerte. No lleve el handheld en el bolsillo trasero: si se sienta encima de él podría romperse el cristal. ■ Proteja el handheld de temperaturas extremas. No deje el handheld en el tablero de mandos del automóvil si hace demasiado calor o demasiado frío, y manténgalo alejado de radiadores y otras fuentes de calor. ■ No guarde ni utilice el handheld en ningún lugar que tenga mucho polvo, que sea muy húmedo o que esté mojado. Apéndice A Página 181 ■ Utilice un paño ligeramente húmedo y suave para limpiar el handheld. Si la superficie de la pantalla del handheld se ensucia, límpiela con un paño suave humedecido con un limpiacristales líquido diluido. Consideraciones acerca de la pila Tenga en cuenta las siguientes consideraciones cuando vaya a sustituir las pilas del handheld: ■ En condiciones normales, las pilas del handheld deben durar varios meses. Puede aumentar la vida de la pila reduciendo al mínimo el uso de la función de retroiluminación y cambiando el valor Apagado automático que desactiva automáticamente el handheld después de un período de inactividad. Consulte “Preferencias generales” en el Capítulo 6 para obtener más información. ■ Si las pilas se gastan mientras está utilizando el handheld, aparece una alerta en la pantalla que describe la condición de bajo nivel de pila. Si aparece esta alerta, antes de sustituir las pilas, realice una sincronización HotSync® para hacer una copia de seguridad de sus datos. Esto ayudará a impedir una pérdida accidental de datos. ■ Cuando vaya a cambiar las pilas, primero apague el handheld (la pantalla debe estar en blanco). No quite las pilas con el handheld encendido. ■ Cuando vaya a cambiar las pilas, sustitúyalas por otras del mismo tipo y de buena calidad. Utilice únicamente pilas alcalinas para el handheld. ■ Al quitar las pilas, el sistema de energía de seguridad integrado del handheld mantiene los datos en memoria durante un minuto como máximo. Siempre que vaya a cambiar las pilas, sustitúyalas inmediatamente. Si tiene algún problema mientras cambia las pilas, vuelva a instalar las originales y espere unos minutos a que se recargue el sistema de energía de seguridad. ■ Si las pilas se agotan hasta un punto que impide el funcionamiento del handheld, éste guarda los datos de forma segura durante aproximadamente dos semanas. En ese caso, existe suficiente energía residual en las pilas para guardar los datos, pero no la suficiente para encender el handheld. Si el handheld no se enciende al pulsar el botón de encendido, deberá cambiar las pilas inmediatamente. Página 182 Mantenimiento del handheld ■ Si tarda en cambiar las pilas gastadas del handheld, puede perder todos los datos almacenados. Si es así, sustituya las pilas y utilice el botón de restablecimiento para restablecer el handheld. (Para obtener más información, consulte “Restablecimiento del handheld” más adelante en este capítulo). Después de restablecer el handheld, realice una sincronización HotSync para restaurar los datos desde el PC. Restablecimiento del handheld En circunstancias normales, no necesitará utilizar el botón de restablecimiento. Sin embargo, en ocasiones puede que el handheld deje de responder a los botones o a la pantalla. En ese caso, deberá realizar un restablecimiento para que el handheld vuelva a funcionar. Realización de un restablecimiento parcial Un restablecimiento parcial indica al handheld que detenga todo lo que está haciendo y vuelva a comenzar. Todos los registros y las entradas almacenadas en el handheld se conservan tras un restablecimiento parcial. Después de un restablecimiento parcial, aparece la pantalla del Programa de inicio de aplicaciones. Para realizar un restablecimiento parcial: ■ Utilice la punta de un clip de papel desplegado (o un objeto similar que no tenga la punta afilada), para pulsar ligeramente el botón de restablecimiento situado dentro del orificio del panel posterior del handheld. Botón de restablecimiento Apéndice A Página 183 Realización de un restablecimiento completo Con un restablecimiento completo, se borran todos los registros y las entradas almacenados en el handheld. Nunca efectúe un restablecimiento completo a menos que un restablecimiento parcial no solucione el problema. Nota: Puede restaurar cualquier dato previamente sincronizado con el PC durante la próxima sincronización HotSync. Para realizar un restablecimiento completo: 1. Pulse el botón de encendido del panel frontal del handheld. 2. Mientras presiona el botón de encendido, utilice el extremo de un clip de papel desplegado (o un objeto similar que no tenga la punta afilada) para presionar suavemente el botón de restablecimiento. 3. Espere a que aparezca el logotipo de Palm™ en la pantalla y después suelte el botón de encendido. 4. Al aparecer un mensaje indicando que está a punto de borrar todos los datos almacenados en el handheld, siga uno de estos pasos: Pulse el botón de desplazamiento superior del panel frontal para efectuar un restablecimiento completo y ver la pantalla Calibrador. Pulse cualquier otro botón para efectuar un restablecimiento parcial. Nota: Con un restablecimiento completo, se conservan la fecha y la hora actuales. Las preferencias de formatos y demás valores vuelven a sus valores predeterminados de fábrica. Para restaurar los datos en un PC Windows después de un restablecimiento completo: 1. Haga clic en el icono de HotSync en la bandeja del sistema de Windows (ángulo inferior derecho de la barra de tareas). Sugerencia: También es posible hacer clic en el comando HotSync en la barra de menú del software Palm Desktop. 2. Seleccione Personalizar en el menú HotSync Manager. Página 184 Mantenimiento del handheld 3. Seleccione el nombre de usuario apropiado de la lista. 4. Seleccione una aplicación en la lista Conducto. 5. Haga clic en Cambiar. 6. Seleccione El PC sobrescribe al handheld. Nota: Si se cambian los valores de configuración predeterminados de HotSync, el cambio sólo afectará a la siguiente sincronización HotSync. A partir de ese momento, las acciones de sincronización HotSync vuelven a adquirir sus valores predeterminados. Para utilizar un valor nuevo de forma continuada, seleccione la casilla Definir como predeterminada. A partir de ese momento, la opción que seleccione como valor predeterminado será la utilizada cada vez que haga clic en el botón Predeterminada del cuadro de diálogo Personalizar. 7. Haga clic en Aceptar. 8. Repita los pasos del 4 al 7 para cambiar los valores de conducto de otras aplicaciones. 9. Haga clic en Aceptar para activar los valores. 10. Realice una sincronización HotSync. Para restaurar los datos en un Macintosh después de un restablecimiento completo: 1. Haga doble clic en HotSync Manager en la carpeta Palm. 2. Seleccione Conduit Settings (Configuración de conducto) en el menú HotSync. Apéndice A Página 185 3. En el menú emergente Users (Usuarios), seleccione el nombre de usuario correspondiente. 4. Seleccione una aplicación de la lista. 5. Haga clic en Conduit Settings (Configuración de conducto). 6. Haga clic en Macintosh overwrites handheld (El Macintosh sobrescribe al handheld). Nota: El cambio de valores de configuración predeterminados sólo afecta a la siguiente sincronización HotSync. Desde ese momento, las acciones de sincronización HotSync recuperan sus valores predeterminados. Para utilizar un nuevo valor de forma continuada, haga clic en Make Default (Predeterminar). Desde ese momento se usará el valor predeterminado para las sincronizaciones HotSync. 7. Haga clic en OK. 8. Repita los pasos del 4 al 7 para cambiar los valores de conducto de otras aplicaciones. 9. Cierre la ventana Conduit Settings (Configuración de conducto). 10. Realice una sincronización HotSync. Página 186 Mantenimiento del handheld Apéndice B Dudas más frecuentes Si se le presenta algún tipo de problema durante la utilización del handheld Palm™ serie m100, no llame al servicio de asistencia técnica sin antes haber echado un vistazo a la siguiente lista de dudas más frecuentes y demás material que se detalla a continuación: ■ El archivo Léame (README) que se encuentra en la carpeta donde instaló el software Palm™ Desktop para usuarios de Windows o en el CD de instalación para usuarios de Macintosh ■ La carpeta Helpnote que se encuentra en la carpeta donde se instaló el software Palm™ Desktop en Windows (o en el CD de instalación) ■ La ayuda en pantalla de Palm Desktop ■ La Guía del software Palm Desktop para usuarios de Macintosh situada en la carpeta Documentation (Documentación) del CD de instalación ■ La base de datos de información acerca del servicio de asistencia al cliente (“Palm Support Assistant”) que se encuentra en la sección Support (Asistencia) de http://www.palm.com ■ Las notas de ayuda del handheld Palm™ serie m100 más recientes que se encuentran disponibles en la página Web de la zona geográfica que corresponda Si, a pesar de todo, sigue teniendo problemas, póngase en contacto con el servicio de asistencia técnica. Para obtener un listado de los números de teléfono internacionales y de EE.UU., consulte la tarjeta de asistencia mundial que se adjunta con el handheld o vaya a www.palm.com. Nota: Existen miles de aplicaciones adicionales de otros fabricantes que se pueden utilizar con los handhelds Palm OS®. Desafortunadamente, no podemos ofrecer asistencia técnica para un número tan grande de aplicaciones de otros fabricantes. Si detecta algún problema relacionado con una aplicación de otros fabricantes, póngase en contacto con el programador o con el proveedor de dicho software. Apéndice B Página 187 Problemas en la instalación del software Problema Solución El menú Instalador de Palm Desktop no aparece al insertar el CD-ROM en el PC Windows. 1. Haga clic en el botón Inicio. 2. Elija la opción Ejecutar del menú Inicio. 3. Haga clic en Examinar. 4. Busque la letra que corresponde a su unidad de CD-ROM y seleccione el archivo Setup.exe. 5. Haga clic en Abrir. 6. Haga clic en Aceptar. Intente lo siguiente: 1. Desactive los programas de exploración de virus del PC. 2. Pulse las teclas CTRL-ALT-SUPR y termine todas las tareas excepto Systray y Explorer. Nota: Si aparece un cuadro de diálogo con botones en vez de una lista de tareas, haga clic en Lista de tareas y después termine todas las tareas excepto Systray y Explorer. 3. Asegúrese de que el PC tenga al menos 30 MB de espacio libre. 4. Elimine los archivos temporales. 5. Ejecute ScanDisk en el PC. 6. Vuelva a instalar el software Palm Desktop. Intente lo siguiente: 1. Desactive los programas de exploración de virus del Macintosh. 2. Salga de todas las aplicaciones abiertas. 3. Asegúrese de que el equipo tenga al menos 25 MB de espacio libre. 4. Vuelva a instalar el software Palm Desktop. No puedo instalar el software Palm Desktop en mi PC Windows. No puedo instalar el software Palm Desktop en el Macintosh. Página 188 Dudas más frecuentes Problemas en el funcionamiento Problema Solución No se ve nada en la pantalla del handheld. Inténtelo de nuevo siguiendo estas instrucciones de manera consecutiva: ■ Pulse el botón de alguna aplicación para comprobar que su handheld esté encendido. ■ Toque en el icono Contraste situado en el ángulo superior derecho del área de escritura de Graffiti®. Si aparece el cuadro de diálogo Contraste, ajuste el contraste manteniendo pulsado el botón para desplazarse hacia arriba durante unos segundos. Si esto no soluciona el problema, mantenga pulsado el botón para desplazarse hacia abajo durante unos segundos. ■ Asegúrese de que las pilas estén cargadas y bien colocadas. ■ Si el handheld ha estado expuesto al frío, compruebe que esté a temperatura ambiente. ■ Realice un restablecimiento parcial. Si el handheld sigue sin encenderse, realice un restablecimiento completo. Consulte “Restablecimiento del handheld” en el Apéndice A para obtener más información. Importante: Con un restablecimiento completo, se borran todos los registros almacenados en el handheld. Nunca efectúe un restablecimiento completo a menos que el restablecimiento parcial no solucione el problema. Puede restaurar cualquier dato previamente sincronizado con el PC durante la próxima sincronización HotSync. Si desea obtener información sobre cómo restaurar los datos, consulte el manual en pantalla. Apéndice B Página 189 Aparece un mensaje de advertencia que indica que la memoria del handheld está llena. ■ Purgue los registros de la Agenda y la Lista de tareas. De este modo eliminará las tareas de la Lista de tareas y las citas pasadas de la Agenda de la memoria del handheld. Consulte “Purga de registros” en el Capítulo 4. Es posible que necesite realizar una sincronización HotSync® para recuperar la memoria. ■ Elimine los registros y las notas que no utilice. En caso necesario, puede guardar dichos registros. Consulte “Eliminación de registros” en el Capítulo 4. ■ En caso de haber instalado aplicaciones adicionales en el handheld, quítelas para recuperar memoria. Consulte “Eliminación de aplicaciones” en el Capítulo 3. El handheld se apaga una y otra vez. El handheld está diseñado para apagarse automáticamente tras un determinado período de inactividad. Este período puede definirse en 30 segundos, o en uno, dos o tres minutos. Compruebe los valores de apagado automático. Consulte “Preferencias generales” en el Capítulo 6. El handheld no emite ningún sonido. Compruebe los valores para Sonido del sistema. Consulte “Preferencias generales” en el Capítulo 6. La imagen del handheld se ha quedado congelada. Realice un restablecimiento parcial. Consulte “Restablecimiento del handheld” en el Apéndice A. Página 190 Dudas más frecuentes Problemas al tocar y escribir Problema Solución Al tocar en los botones o los iconos de la pantalla, el handheld activa una función equivocada. Calibre la pantalla. Consulte “Preferencias de calibrador” en el Capítulo 6. Al tocar en el icono No todas las aplicaciones y pantallas disponen de menús. Intente cambiar a una aplicación distinta. Menú nada. , no sucede El handheld no reconoce la letra manuscrita. Apéndice B ■ Para que el handheld pueda reconocer la letra al escribir con un lápiz óptico, deberá utilizar la escritura de Graffiti. Consulte “Uso de la escritura de Graffiti para introducir datos” en el Capítulo 2. ■ Realice los trazos de caracteres de Graffiti en el área de escritura de Graffiti, no en la pantalla de presentación. ■ Escriba los trazos de Graffiti correspondientes a las letras en la parte izquierda y los trazos correspondientes a los números en la parte derecha del área de escritura de Graffiti. ■ Asegúrese de que Graffiti no se haya cambiado a los modos de puntuación o de caracteres extendidos. Consulte “Uso de la escritura de Graffiti para introducir datos” en el Capítulo 2. ■ Consulte “Sugerencias de Graffiti” en el Capítulo 2 para obtener sugerencias sobre como mejorar la precisión al escribir caracteres de Graffiti. Página 191 Problemas con las aplicaciones Problema Solución La fecha que aparece al tocar en el botón Hoy no es correcta. El handheld no tiene definida la fecha actual. Asegúrese de que el cuadro Establecer fecha de la aplicación Reloj muestre la fecha actual. Consulte “Establecimiento de la fecha y la hora” en el Capítulo 1 para obtener más información. Estoy seguro de haber insertado algunos registros, pero no aparecen en la aplicación. ■ Compruebe la lista de selección de categorías (ángulo superior derecho). Seleccione Todas para ver todos los registros de la aplicación. ■ Compruebe Seguridad y asegúrese de que los registros confidenciales estén definidos en Mostrar registros confidenciales. En la Lista de tareas, toque en Mostrar y compruebe que la opción Mostrar sólo vencidas esté seleccionada. ■ Tengo problemas para crear listados de notas del modo deseado. Página 192 ■ Si no puede organizar manualmente las notas en la pantalla de la lista, compruebe el valor para Preferencias de Bloc de notas. Asegúrese de que Ordenación esté definido en Manual. ■ Si se ven las notas en orden alfabético en el software Palm Desktop y, a continuación, se realiza una sincronización HotSync, las notas seguirán apareciendo en el handheld en el orden definido según los valores de Preferencias de Bloc de notas. En otras palabras, los valores de organización que se utilicen con el software Palm Desktop no se transfieren al handheld. Dudas más frecuentes He creado una cita en la Agenda, pero no aparece en la pantalla Ver Semana. En Ver semana no es posible seleccionar citas solapadas con la misma hora de inicio. Si tiene dos o más citas con la misma hora de inicio, seleccione Ver día con el fin de ver las citas solapadas. He introducido el símbolo del euro pero, después de realizar una sincronización HotSync, no aparece en el software Palm Desktop. Es aconsejable contar con fuentes que incluyan el símbolo del euro en el equipo. Para obtener información adicional, consulte los siguientes sitios Web: Apéndice B http://www.microsoft.com/windows/ euro.asphttp://til.info.apple.com/techinfo.nsf/ artnum/n22222 Página 193 Problemas con HotSync Problema Solución No puedo realizar ■ Asegúrese de que la base o la base o el cable de sincronizaciones HotSync esté firmemente conectado. HotSync; ¿qué En un PC Windows, siga estos pasos: debo hacer para ■ Compruebe la bandeja del sistema de asegurarme de Windows para asegurarse de que HotSync que estoy siguienManager esté en funcionamiento. Si no lo está, do los pasos coabra el software Palm Desktop. rrectos? ■ Haga clic en HotSync Manager, seleccione Configuración y haga clic en la ficha Local. Compruebe que el valor del puerto serie corresponda al puerto COM correcto donde está conectado la base o la base o el cable de HotSync. En un Macintosh, siga estos pasos: Página 194 ■ Asegúrese de que HotSync Manager esté activado. Si no lo está, haga doble clic en el icono de HotSync Manager en la carpeta Palm y habilite HotSync Manager en la ficha HotSync Controls (Controles de HotSync). ■ Haga doble clic en el icono de HotSync Manager en la carpeta Palm y, a continuación, haga clic en la ficha Serial Port Settings (Configuración del puerto serie). Compruebe que la opción Local esté activada y que el puerto seleccionado corresponda al puerto donde está conectado la base o la base o el cable de HotSync. Dudas más frecuentes He realizado una sincronización HotSync, pero una aplicación no se ha sincronizado. ■ En un PC Windows, haga clic en HotSync Manager y elija Personalizar. Compruebe que el conducto activo sea el correcto. ■ En un Macintosh, haga doble clic en el icono de HotSync Manager. Seleccione Conduit Settings (Configuración de conducto) en el menú HotSync. Seleccione su nombre de usuario en el menú emergente User (Usuario) y compruebe que el conducto correcto esté activo. Utilizo Outlook como PIM, pero no puedo realizar sincronizaciones HotSync. ■ Haga clic en HotSync Manager y seleccione Personalizar. Compruebe que el conducto activo sea el correcto. ■ Compruebe que ha instalado el conducto correcto. Reinstale HotSync Manager y asegúrese de haber seleccionado el conducto correcto. No puedo iniciar HotSync Manager. ■ Asegúrese de que no haya ningún programa en ejecución, como America Online, CompuServe, WinFax o un programa de conexión de redes AppleTalk, que utilice el mismo puerto serie que ha seleccionado en el cuadro de diálogo Configuración. ■ Haga una copia de seguridad del software Palm Desktop, desinstálelo y vuelva a instalarlo. Apéndice B Página 195 He intentado realizar una sincronización HotSync local pero no ha sido satisfactoria. ■ Asegúrese de que el handheld esté ajustado correctamente al cable de HotSync. ■ Compruebe la conexión entre la base o el cable de HotSync y el puerto serie o USB del PC. Asegúrese de que los conectores chapados en oro de la base o el cable de HotSync y del handheld estén limpios. Utilice una goma de borrar para limpiarlos. Lea el archivo de registro de HotSync correspondiente a la cuenta de usuario para la cual ha realizado la sincronización HotSync. ■ ■ ■ Toque en el icono HotSync en el Programa de inicio de aplicaciones, toque en Local encima del icono HotSync y, a continuación, seleccione Serie directa en la lista de selección situada debajo del icono. ■ Asegúrese de que el nombre de usuario que se ha seleccionado en el software Palm Desktop sea el mismo nombre de usuario que se ha asignado al handheld. ■ Asegúrese de que la fecha del PC coincida con la fecha del handheld. ■ Compruebe los valores del conducto en el software Palm Desktop. Consulte “Personalización de los valores de las aplicaciones de HotSync” en el Capítulo 5 para obtener más información. En un PC Windows, pruebe con cada uno de estos pasos: Página 196 ■ Asegúrese de que HotSync Manager esté en funcionamiento. Si está en funcionamiento, ciérrelo y reinícielo. ■ Asegúrese de haber seleccionado Local en el menú de HotSync Manager o en el menú del software Palm Desktop. ■ Asegúrese de haber seleccionado el puerto serie correcto en la ficha Local en el cuadro de diálogo Configuración. Debería estar definido con el puerto al que se ha conectado la base o el cable de HotSync. Dudas más frecuentes He intentado realizar una sincronización HotSync local pero no ha sido satisfactoria. (continuación) ■ Establezca un valor menor para la velocidad en baudios en la ficha Local del cuadro de diálogo Configuración. ■ Asegúrese de que no haya ningún programa en ejecución, como America Online, CompuServe o WinFax, que utilice el mismo puerto serie que ha seleccionado en el cuadro de diálogo Configuración. ■ Haga clic con el botón derecho del ratón en el icono Mi PC y seleccione Propiedades. Haga clic en la ficha Administrador de dispositivos y haga doble clic en Puertos. Si el nombre del puerto al que está conectado la base o el cable de HotSync tiene un signo de exclamación, existe un conflicto entre dispositivos. Para resolver el conflicto, consulte la documentación del PC. En un Macintosh, pruebe con cada uno de estos pasos: Apéndice B ■ Asegúrese de que HotSync Manager esté activado en la ficha HotSync Controls (Controles de HotSync) de la ventana HotSync Software Setup (Configuración del software HotSync). ■ Compruebe que Local esté seleccionado en la ficha Serial Port Settings (Configuración del puerto serie) de la ventana HotSync Software Setup (Configuración del software HotSync) y que el puerto definido en Local Setup (Configuración local) coincida con el puerto al que está conectado la base o el cable de HotSync. ■ Intente definir un valor más bajo en la opción Speed (Velocidad) de la ficha Serial Port Settings (Configuración del puerto serie). ■ Asegúrese de que no haya ningún programa en ejecución, como America Online, software de fax o telefonía o un programa de conexión de redes AppleTalk, que utilice el mismo puerto serie que ha seleccionado en la ficha Serial Port Settings (Configuración del puerto serie). Página 197 He intentado rea- Compruebe lo siguiente en el equipo: lizar una ■ Asegúrese de que el equipo esté encendido y sincronización de que no se apague automáticamente como HotSync por móconsecuencia de una función de ahorro de dem, pero no ha energía. finalizado ■ Asegúrese de que el módem conectado al correctamente. equipo esté encendido y conectado a la línea de salida del teléfono. ■ Asegúrese de que el módem que utiliza con el handheld disponga de un botón de encendidoapagado. El handheld no conseguirá “despertar” a un módem con función de apagado automático. ■ Asegúrese de que el módem esté conectado correctamente al puerto serie o USB del equipo y a la línea telefónica de entrada. En un PC Windows, haga las siguientes comprobaciones: ■ Asegúrese de que la opción de Módem esté marcada en el menú de Hotsync Manager. ■ Confirme que la cadena de configuración del cuadro de diálogo Configuración configura el módem correctamente. Puede que necesite seleccionar un tipo de módem distinto o introducir una cadena de configuración personalizada. La mayor parte de módems tiene una Cadena de configuración que hace que el módem envíe un sonido inicial de conexión al altavoz. Puede utilizar estos sonidos para comprobar la conexión del módem. ■ Página 198 Cerciórese de que el parámetro Velocidad del cuadro de diálogo Configuración sea el adecuado para el módem. Si observa problemas durante la utilización de la opción La más rápida posible o una velocidad determinada, utilice una velocidad menor. Dudas más frecuentes He intentado realizar una sincronización HotSync por módem, pero no ha finalizado correctamente. (continuación) ■ Asegúrese de que no haya ningún programa en ejecución, como WinFax, CompuServe o America Online, que utilice el mismo puerto serie seleccionado en el cuadro de diálogo Configuración. ■ Asegúrese de que el módem se haya restablecido antes de volver a intentarlo. (Apague el módem, espere un minuto y, a continuación, vuelva a encenderlo.) En un Macintosh, haga las siguientes comprobaciones: ■ Asegúrese de que la opción Modem (Módem) esté seleccionada en la ficha Serial Port Setup (Configuración del puerto serie) de la ventana HotSync Software Setup (Configuración del software HotSync). ■ Es posible que deba seleccionar un tipo de módem diferente o introducir una cadena de configuración personalizada en la ficha Serial Port Settings (Configuración del puerto serie). La mayoría de los módems disponen de una cadena de configuración con la que envían sonidos de conexión iniciales a un altavoz. Puede activar la opción Modem Speaker (Altavoz del módem) y comprobar la conexión a través de los sonidos. Apéndice B ■ Asegúrese de que no haya ningún programa en ejecución, como America Online, software de fax o telefonía o un programa de conexión de redes AppleTalk, que utilice el mismo puerto serie que ha seleccionado en la ficha Serial Port Settings (Configuración del puerto serie). ■ Asegúrese de que el módem se haya restablecido antes de volver a intentarlo. (Apague el módem, espere un minuto y, a continuación, vuelva a encenderlo.) Página 199 He intentado rea- Compruebe lo siguiente en el handheld: lizar una ■ Asegúrese de que el cable del teléfono esté sincronización conectado correctamente al módem. HotSync por mó- ■ Asegúrese de que la instrucción de marcado dem, pero no ha esté marcando el número de teléfono correcto. finalizado correc■ Si es necesario marcar un prefijo adicional para tamente. (contiuna línea exterior, asegúrese de haber nuación) seleccionado la opción Prefijo en el handheld y de haber introducido el código correcto. Página 200 ■ Si la línea telefónica que utiliza dispone del servicio de llamada en espera, asegúrese de que el handheld tenga seleccionada la opción para desactivar este tipo de llamada en la ventana Configuración teléfono de HotSync por módem, y compruebe que ha introducido el código correcto. ■ Asegúrese de que la línea telefónica que está utilizando no tenga ruidos, ya que esto podría provocar la interrupción de las comunicaciones. ■ Compruebe las pilas del módem y, si es necesario, cámbielas. Dudas más frecuentes No puedo realizar una sincronización HotSync por infrarrojos. Apéndice B ■ Si tiene un PC Windows, asegúrese de que HotSync Manager esté en ejecución y que el puerto serie para sincronizaciones locales esté establecido en el puerto simulado para comunicaciones por infrarrojos. Consulte “Sincronizaciones HotSync por infrarrojos” en el Capítulo 5 para obtener más información. ■ Si tiene un Macintosh, asegúrese de que se hayan instalado las extensiones para comunicaciones por infrarrojos en la subcarpeta Extensions of your System Folder (Extensiones de la carpeta Sistema) de la carpeta System (Sistema). A continuación, abra la ventana HotSync Software Setup (Configuración del software HotSync) y compruebe que HotSync Manager esté habilitado y que la opción Local Setup Port (Puerto de configuración local) se haya establecido en PalmConnect® USB. Consulte “Sincronizaciones HotSync por infrarrojos” en el Capítulo 5 para obtener más información. ■ En el handheld, asegúrese de que la aplicación de HotSync esté establecida en Local, con la opción IR al PC/Portátil. ■ Asegúrese de que el puerto de infrarrojos del handheld se encuentre alineado directamente frente al dispositivo de infrarrojos del PC y a unos cuantos centímetros de él. ■ Las sincronizaciones HotSync por infrarrojos no funcionan tras recibir un aviso que indica que la pila se está agotando. Compruebe las pilas del handheld y, si es necesario, cámbielas. Página 201 Al pulsar el botón de la base o el cable de HotSync, no pasa nada en el software Palm Desktop y se agota el tiempo de espera del handheld. ■ Cierre y restablezca HotSync Manager en el equipo. ■ Haga una copia de la carpeta que contenga los datos del usuario. Desinstale y, a continuación, vuelva a instalar el software Palm Desktop. ■ Encienda el handheld y toque en el icono Aplicaciones. Toque en el icono HotSync y, a continuación, en Local. En un PC Windows, haga las siguientes comprobaciones: ■ Si a veces funciona y otras no, configure la ficha Local del cuadro de diálogo Configuración de HotSync Manager con un valor de velocidad más bajo. ■ Verifique que no existan conflictos en el puerto COM del PC: 1. En el menú Inicio, elija Configuración y, a continuación, Panel de control. 2. Haga doble clic en Sistema. 3. Haga clic en la ficha Administrador de dispositivos. 4. Haga doble clic en Puertos. 5. Compruebe que cada accesorio utilice un puerto diferente. En un Macintosh, haga las siguientes comprobaciones: ■ Página 202 Si a veces funciona y otras no, defina un valor de velocidad más bajo en la ficha Serial Port Settings (Configuración del puerto serie) de la ventana HotSync Software Setup (Configuración del software HotSync). Dudas más frecuentes Al realizar una sincronización HotSync, la información no se transfiere al software Palm Desktop. ■ Si la sincronización HotSync ha sido satisfactoria pero no encuentra los datos del handheld en el software Palm Desktop, compruebe si ha seleccionado el nombre de usuario correcto para ver los datos. ■ En un PC Windows, haga clic en HotSync Manager y elija Personalizar. Compruebe que todos los conductos estén configurados para sincronizar archivos. ■ En un Macintosh, haga doble clic en el icono de HotSync Manager. Seleccione Conduit Settings (Configuración de conducto) en el menú HotSync. Seleccione su nombre de usuario en el menú emergente User (Usuario) y compruebe que el conducto correcto esté activo. Parece que el Aleje el handheld del puerto de infrarrojos del handheld se para- PC. liza al colocarlo cerca del PC. El handheld muestra el mensaje “Esperando el remitente” cuando se encuentra cerca del puerto de infrarrojos del PC Windows. ■ El puerto de infrarrojos del PC puede estar configurado para realizar búsquedas automáticamente para detectar la presencia de otros dispositivos de infrarrojos. Realice los siguientes pasos para desactivar esta opción: 1. En la barra de tareas de Windows, haga clic en Inicio. 2. Elija Configuración y, a continuación, Panel de control. 3. Haga doble clic en Infrarrojos. 4. Haga clic en la ficha Opciones. 5. Anule la selección de la opción Dar estado de los dispositivos dentro del alcance. 6. Haga clic en Aplicar y en Aceptar. ■ Apéndice B Si el PC está habilitado para infrarrojos, aleje el handheld del puerto de infrarrojos del PC. Página 203 Deseo sincronizar el PC con más de un handheld. Página 204 ■ Si el PC que ejecuta el software Palm Desktop se sincroniza con más de un handheld, cada handheld debe tener un nombre exclusivo. Asigne un nombre de usuario al handheld la primera vez que realice una sincronización HotSync. ■ Compruebe haber seleccionado que ha seleccionado el nombre de usuario correcto antes de cada sincronización HotSync. ■ Recuerde que si se sincroniza más de un handheld con el mismo nombre de usuario se pueden obtener resultados imprevisibles y se puede perder información personal. Dudas más frecuentes Problemas de transmisión Problema Solución No puedo transmitir datos a otro handheld Palm OS. ■ Para obtener resultados óptimos, los handhelds Palm deben colocarse a una distancia de 10 centímetros (aproximadamente 4 pulgadas) a 1 metro (aproximadamente 39 pulgadas), y entre ellos no debe haber ningún obstáculo. Puede que la distancia de transmisión entre otros handhelds Palm OS sea diferente. ■ Acerque más el handheld al handheld receptor. ■ Asegúrese de que la opción Transmisión esté activada en Preferencias generales. Consulte “Preferencias generales” en el Capítulo 6 para obtener más información. ■ Realice un restablecimiento parcial. Consulte “Realización de un restablecimiento parcial” en el Apéndice A para obtener más información. ■ El handheld requiere, como mínimo, el doble de memoria disponible que los datos que se están recibiendo. Por ejemplo, si recibe una aplicación de 30 KB, debe tener como mínimo 60 KB libres. ■ Realice un restablecimiento parcial. Consulte “Realización de un restablecimiento parcial” en el Apéndice A para obtener más información. Cuando alguien transmite datos a mi handheld, aparece un mensaje advirtiendo que falta memoria. Apéndice B Página 205 Problemas con la contraseña Problema Solución He olvidado la contraseña, pero el handheld no está bloqueado. Es posible utilizar Seguridad para eliminar la contraseña, con el inconveniente de que el handheld eliminará todas las entradas marcadas como confidenciales. Sin embargo, si se realiza una sincronización HotSync antes de eliminar la contraseña: el proceso de HotSync hace copias de seguridad de todas las entradas tanto si están marcadas o no como confidenciales. A continuación, es posible seguir los siguientes pasos para restaurar aquellas entradas confidenciales: 1. Utilice el software Palm Desktop y la base o el cable de HotSync o la comunicación por infrarrojos para sincronizar los datos. 2. Toque en Contraseña olvidada en Seguridad para eliminar la contraseña y todos los registros confidenciales. 3. Realice una sincronización HotSync para sincronizar los datos y restaurar los registros confidenciales transfiriéndolos desde el PC hasta el handheld. He olvidado la contraseña y el handheld ha quedado bloqueado. Página 206 ■ Si ha asignado una contraseña y bloqueado el handheld, deberá realizar un restablecimiento completo para seguir utilizando dicho handheld. Consulte “Realización de un restablecimiento completo” en el Apéndice A para obtener más información. Dudas más frecuentes Asistencia técnica Si después de revisar las entradas que aparecen al principio de este apéndice no puede resolver el problema, póngase en contacto con la oficina de asistencia técnica de su zona mediante correo electrónico, teléfono o fax. Para obtener un listado de los números de teléfono internacionales y de EE.UU., consulte la tarjeta internacional de atención al cliente que se adjunta con el handheld o vaya a http://www.palm.com. Antes de solicitar asistencia, intente reproducir y aislar el problema. Si se pone en contacto con la mencionada oficina, debería proporcionar la siguiente información: ■ El nombre y la versión del sistema operativo del equipo ■ El mensaje de error que aparece o estado concreto en el que se encuentra ■ Los pasos seguidos antes de que se produjera el problema ■ La versión del software Palm OS utilizada y la memoria disponible Información acerca de la versión y la memoria: 1. Toque en el icono Aplicaciones 2. Toque en el icono Menú . . 3. Toque en Aplicación y, a continuación, en Info. Nota: Existen miles de aplicaciones adicionales de otros fabricantes que se pueden utilizar con los handhelds Palm OS. Desafortunadamente, no podemos ofrecer asistencia técnica para un número tan grande de aplicaciones de otros fabricantes. Si detecta algún problema relacionado con una aplicación de otros fabricantes, póngase en contacto con el programador o con el proveedor de dicho software. 4. Toque en Versión para ver los números de versión y en Tamaño para ver el espacio que queda disponible en la memoria en kilobytes. Apéndice B Página 207 Página 208 Dudas más frecuentes Apéndice C Información sobre actualización Si posee un handheld Palm OS®, se recomienda instalar la versión del software Palm™ Desktop que se suministra con el nuevo handheld Palm™ serie m100 en la misma carpeta que la versión actual del software Palm Desktop. Al instalar la nueva versión en la misma carpeta que la versión anterior, se guardan todos los datos. Si utiliza otro gestor de información personal (PIM), de todos modos necesita instalar el software Palm Desktop para añadir HotSync® Manager, el software del conducto y otras funciones del software Palm Desktop al PC. Puede realizar sincronizaciones HotSync exactamente de la misma forma en que lo hacía hasta ahora, de modo que podrá sincronizar rápidamente los datos con el nuevo handheld. Para actualizar un sistema Windows: 1. Lea la guía de procedimientos iniciales para ver una descripción general del proceso de instalación completo. 2. Sincronice el handheld antiguo con el software Palm Desktop antiguo. Así garantiza que la última información del handheld esté en el PC. 3. (Opcional) Para evitar la pérdida de datos, vaya a la carpeta donde se almacena el software Palm Desktop, copie la carpeta con todo su contenido, cámbiele de nombre (por ejemplo, Palm Backup) y almacene la copia fuera de la carpeta del software Palm Desktop. 4. Siga las instrucciones de instalación que se proporcionan en “Instalación del software Palm Desktop” en el Capítulo 1. Asegúrese de instalar el nuevo software en la misma carpeta que el software antiguo. 5. Para preparar la primera operación de HotSync que sincronizará el handheld nuevo con el software Palm Desktop nuevo, vaya a HotSync Manager y elija Personalizar. Nota: Apéndice C Asegúrese de que su nombre de usuario aparezca en la parte superior del cuadro de diálogo Personalizar. Si no aparece, seleccione su nombre de usuario. Página 209 6. Para todos los conductos, haga clic en Cambiar y seleccione la opción El PC sobrescribe al handheld. A continuación, haga clic en Aceptar. Consulte “Personalización de los valores de las aplicaciones de HotSync” en el Capítulo 5 para obtener más información. 7. Conecte la base o el cable de HotSync al PC. Consulte “Conexión de la base o cable de HotSync” en el Capítulo 1 para obtener más información. 8. Conecte el nuevo handheld al cable de HotSync y pulse el botón HotSync. Cuando aparezca el cuadro de diálogo Seleccionar usuario, seleccione su nombre de usuario. Nota: Si ha personalizado la configuración del módem en el handheld antiguo, debe introducir de nuevo la cadena de inicialización del módem. Consulte “Preferencias de conexión” en el Capítulo 6 para obtener más información. Cualquier contraseña que establezca en el handheld antiguo no se almacenará durante esta sincronización HotSync. Los registros que han sido previamente marcados como confidenciales se mantienen como confidenciales, pero deberá volver a introducir su contraseña en el handheld nuevo. Para actualizar un sistema Macintosh: 1. Lea la guía de procedimientos iniciales para ver una descripción general del proceso de instalación completo. 2. Sincronice el handheld antiguo con el software Palm Desktop antiguo. Esto garantiza que la última información del handheld se encuentra en el Macintosh. 3. (Opcional) Para evitar la pérdida de datos, vaya a la carpeta donde se encuentran los datos del usuario en Palm Desktop, cópiela con todo su contenido, cámbiele el nombre (por ejemplo, Palm Backup) y guarde la copia fuera de la carpeta del software Palm Desktop. 4. Si el software Palm Desktop anterior es la versión 1.0, desinstálelo. 5. Siga las instrucciones de instalación que se proporcionan en “Instalación del software Palm Desktop” en el Capítulo 1. Asegúrese de instalar el nuevo software en la misma carpeta que el software antiguo. Página 210 Información sobre actualización 6. Para preparar la primera sincronización HotSync entre el nuevo handheld y el nuevo software Palm Desktop, haga doble clic en HotSync Manager en la carpeta Palm y elija Conduit Settings (Configuración de conducto). Nota: Asegúrese de que su nombre de usuario aparezca en la parte superior del cuadro de diálogo Conduit Settings (Configuración de conducto). Si no aparece, seleccione su nombre de usuario. 7. Para todos los conductos, haga clic en Conduit Settings (Configuración de conducto) y seleccione la opción Macintosh overwrites handheld (El Macintosh sobrescribe al handheld). A continuación, haga clic en OK. Consulte “Personalización de los valores de las aplicaciones de HotSync” en el Capítulo 5 para obtener más información. 8. Conecte al Macintosh el adaptador serie o USB correcto y la base o el cable de HotSync. Consulte "Conexión de la base o cable de HotSync" en el Capítulo 1 para obtener más información. Para realizar un pedido de un adaptador, llame al Infoline que aparece en la Tarjeta del servicio internacional de soporte al cliente. 9. Conecte el nuevo handheld la base o el cable de HotSync y pulse el botón HotSync. En el menú emergente Users (Usuarios), seleccione el nombre de usuario. Nota: Si ha personalizado la configuración del módem en el handheld antiguo, debe introducir de nuevo la cadena de inicialización del módem. Consulte “Preferencias de conexión” en el Capítulo 6 para obtener más información. Cualquier contraseña que establezca en el handheld antiguo no se almacenará durante esta sincronización HotSync. Los registros que han sido previamente marcados como Confidenciales se mantienen como Confidenciales, pero necesita volver a introducir una contraseña en el handheld nuevo. Apéndice C Página 211 Cada handheld debe tener un nombre exclusivo. Cuando haya terminado el proceso de actualización descrito en el apartado “Información sobre actualización”, el handheld Palm serie m100 nuevo y el handheld antiguo tendrán el mismo nombre de usuario. Esta situación no es deseable. Cada handheld debe tener un nombre exclusivo para evitar que se produzcan resultados imprevistos durante las sincronizaciones HotSync, como pérdidas de datos u otras complicaciones. Se recomienda que realice un restablecimiento completo en el handheld antiguo. Consulte “Realización de un restablecimiento completo” en el Apéndice A para obtener información más detallada. Un restablecimiento completo no sólo borra todos los datos del handheld antiguo, sino que también borra el nombre de usuario y lo deja vacío, listo para recibir un nuevo nombre. La siguiente vez que realice una sincronización HotSync con el handheld antiguo, se le pedirá que le asigne un nombre. Asegúrese de asignarle un nombre único. Página 212 Información sobre actualización Apéndice D Caracteres que no sean ASCII para scripts de entrada La información que se detalla a continuación le indicará cómo crear scripts de entrada personalizados que requieran caracteres que no sean ASCII. Esta información va dirigida a aquellos usuarios avanzados que comprenden el uso y los requisitos de dichos caracteres en un script de entrada personalizado. Uso de ^car Es posible utilizar el acento circunflejo ( ^ ) para transmitir caracteres de comandos ASCII. Si se envía ^car y el valor ASCII de car se encuentra entre @ y _, el carácter se traducirá automáticamente por un valor de byte único entre 0 y 31. Por ejemplo, ^M se convierte en un retorno de carro. Si car es un valor entre a y z, la secuencia de caracteres se traduce por un valor de un sólo bit entre 1 y 26. Si car tiene cualquier otro valor, la secuencia de caracteres no estará sujeta a ningún proceso especial. Por ejemplo, la cadena “Joe^M” transmite Joe, seguido de un retorno de carro. Retorno de carro y salto de línea Se pueden incluir comandos de retorno de carro y de salto de línea como parte del script de entrada, si se introducen en el formato siguiente: ■ <cr> Envía o recibe un retorno de carro ■ <lf> Envía o recibe un salto de línea Por ejemplo, la cadena “waitfor Joe<cr><lf>” espera la recepción de Joe seguido de un retorno de carro y salto de línea desde el equipo remoto antes de ejecutar el siguiente comando del script. Apéndice D Página 213 Caracteres literales El carácter de barra invertida ( \ ) define que el carácter siguiente se transmite como un carácter literal y no está sujeto a ningún proceso especial habitualmente asociado a dicho carácter. Ejemplos: ■ \^ Incluye un acento circunflejo como parte de la cadena ■ \< Incluye un < como parte de la cadena ■ \\ Incluye una barra invertida como parte de la cadena Página 214 Caracteres que no sean ASCII para scripts de entrada Normativa acerca del producto Declaración de la FCC Este dispositivo cumple con el apartado 15 de las reglas de la FCC. Su funcionamiento queda sujeto a las dos condiciones siguientes: (1) Este dispositivo no puede causar interferencias perjudiciales y (2) debe aceptar cualquier interferencia recibida, incluida una interferencia que pueda causar una operación no deseada. Nota: Este equipo ha sido examinado y puede afirmarse que cumple las limitaciones para dispositivos digitales de clase B, de acuerdo con el apartado 15 de las reglas de la FCC. Estas limitaciones han sido diseñadas para proporcionar una protección razonable contra interferencias perjudiciales en cualquier instalación residencial. Este equipo genera, utiliza y puede irradiar energía de radiofrecuencia y, si no se instala ni se usa de acuerdo con las instrucciones, puede causar interferencias perjudiciales a las comunicaciones por radio. No obstante, no existe garantía de que no se vayan a producir tales interferencias en una instalación determinada. En caso de que el equipo provoque interferencias que puedan perjudicar a la recepción por radio o televisión, lo cual puede comprobarse conectando y desconectando el equipo, se recomienda que el usuario intente corregir dicha interferencia mediante una o más de las medidas que se exponen a continuación: ■ Volver a orientar o volver a colocar la antena de recepción. ■ Aumentar la distancia de separación entre el equipo y el receptor. ■ Conectar el equipo a una salida de un circuito distinto al cual está conectado el receptor. ■ Para obtener ayuda, póngase en contacto con el proveedor o con un técnico de radio o TV con experiencia. Es necesario el uso de cables de E/S apantallados al conectar este equipo a cualquier dispositivo principal o periférico opcional. De no hacerlo, podría infringir las reglas FCC. Advertencia: Los cambios y modificaciones no contemplados en este manual deben obtener la aprobación por escrito del departamento regulador de ingeniería del fabricante. Los cambios y modificaciones que se realicen sin la debida aprobación por escrito pueden invalidar la autoridad del usuario para hacer funcionar el equipo. Normativa acerca del producto Página 215 Responsable: Palm, Inc. 5470 Great America Parkway Santa Clara, California 95052 Estados Unidos de América +1 408 326 9000 Familia de productos Palm m100 Comprobado el cumplimiento de las normas de la FCC PARA USO PERSONAL O PROFESIONAL Declaración ICES-003 canadiense Este aparato digital de clase B cumple todos los requisitos de las regulaciones canadienses sobre equipos que causan interferencias. Cet appareil numérique de la classe B respecte toutes les exigences du Réglement sur le matériel brouilleur du Canada. Declaración de responsabilidad de la CE Este producto ha sido examinado por Palm, Inc. y puede afirmarse que cumple las exigencias que establece la enmienda de la Directiva EMC 89/336/EEC . Éste es un producto de clase B que se basa en lo que dicta el consejo de control voluntario para interferencias del VCCI (equipo de tecnología de la información). En caso de ser utilizado cerca de un receptor de radio o televisión en un entorno doméstico, podrían producirse interferencias de radio. Instale y utilice el equipo de acuerdo con lo que se establece en el manual de instrucciones. Página 216 Normativa acerca del producto Aviso de pila No estropee, perfore ni deseche las pilas en el fuego. Las pilas pueden reventar o explotar, liberando sustancias químicas peligrosas. Deseche las pilas utilizadas de acuerdo con las instrucciones del fabricante y con las normas locales. Varning Eksplosionsfara vid felaktigt batteribyte. Använd samma batterityp eller en ekvivalent typ som rekommenderas av apparattillverkaren. Kassera använt batteri enligt fabrikantens instruktion. Advarsel! Lithiumbatteri—Eksplosionsfare ved fejlagtig håndtering. Udskiftning må kun ske med batteri af samme fabrikat og type. Levér det brugte batteri tilbage tilleverandøren. Varoitus Paristo voi räjähtää, jos se on virheellisesti asennettu. Vaihda paristo ainoastaan valmistajan suosittelemaan tyyppiin. Hävitä käytetty paristo valmistajan ohjeiden mukaisesti. Advarsel Eksplosjonsfare ved feilaktig skifte av batteri. Benytt samme batteritype eller en tilsvarende type anbefait av apparatfabrikanten. Brukte batterier kasseres i henhold til fabrikantens instruksjoner. Waarschuwing! Bij dit produkt zijn batterijen geleverd. Wanneer deze leeg zijn, moet u ze niet weggooien maar inleveren als KCA. Uwaga Normativa acerca del producto Página 217 Página 218 Normativa acerca del producto Índice A ABA (archivo histórico de Libreta de direcciones) 38 Abrir Agenda 54 aplicaciones 18–19 Bloc de notas 59 Calculadora 58 Libreta de direcciones 55 Lista de tareas 56 Notas 57 Reloj 26, 58, 118 Actualización del software Palm Desktop 209 Actualizar datos. Consulte HotSync Agenda abrir 54 agregar datos de la Libreta de direcciones a registros 79–80 alarma 90 archivos históricos (.dba) 38 cambiar cita a sin hora 90 cambiar hora de cita 90 citas continuas 92–94 citas repetitivas 63, 92–94 citas sin hora 86, 89 conducto para la sincronización 130 conflicto de citas 97 conmutar vistas 94 crear registros 60, 86–90 descripción general 54 eliminar registros 63 fuentes 85 hora de finalización para Ver día 101 hora de inicio para Ver día 101 Lunes o Domingo para iniciar la semana 158 menús 99 notas para registros 84 Índice opciones de presentación 100 programar citas 86–90 purgar registros 64 registros confidenciales 84 seleccionar fechas 88 Ver día 94 Ver mes 97 Ver semana 95, 158, 193 Vista de Agenda 98 Agenda (vista de Agenda) 98 Alarma para citas sin hora 92 establecida 101 Notas 113 sonido 101, 119, 159, 190 valores 90 Valores en Reloj 118 Alfabeto Escritura de Graffiti 30 teclado en pantalla 17, 22 Apagar el handheld automáticamente 158 problemas con 190 trazo de lápiz óptico para 156 Aplicaciones abrir 19 Agenda 54 Bloc de notas 59 Calculadora 58 categorías 41–42 estilo de fuente 85 instalación 44–48 Libreta de direcciones 55 Lista de tareas 56 Notas 57 plug-in 176 preferencias para 44 Programa de inicio 18–19, 41–43 quitar 48 Reloj 58 seguridad 49 tamaño en kilobytes 207 transmitir 70–72 versión de 207 visualización como iconos 43 visualización como lista 43 Aplicaciones adicionales 44–48 Página 219 Aplicaciones plug-in 176 Archivos delimitados por comas, importar datos de 38 Archivos delimitados por tabulaciones, importar datos de 38 Archivos históricos para aplicaciones principales 38 guardar registros eliminados 63 guardar registros purgados 64 importar datos de 38 Archivos, establecer vínculos externos 147 Área de escritura 5 Arrastrar el lápiz óptico para activar funciones 155 notas a otras aplicaciones 59 Arrastre uso del lápiz óptico 16 Asistencia técnica 187, 207 Autotexto. Consulte Graffiti, métodos abreviados Ayuda Graffiti 62 sugerencias en línea 21 B Bloc de notas abrir 59 agregar datos de la Libreta de direcciones a registros 79–80 archivos históricos (.mpa) 38 arrastrar notas a otras aplicaciones 59 categorizar registros 73 conducto para la sincronización 130 crear registros 60, 116 descripción general 59 eliminar registros 63, 93 fuentes 85 menús 117, 121 ordenar registros 80, 192 registros confidenciales 84 revisar notas 116 Página 220 Bloqueo del handheld con una contraseña 51–52, 156, 178 Borrar entradas de Calculadora 120 Botón de encendido 5 Botones de aplicación 6, 18, 54, 55, 56, 57, 72, 154 Buscar información en aplicaciones 76–80 números de teléfono 79–80 usar la aplicación Buscar 78 Buscar datos de la Libreta de direcciones para agregar a otros registros 79–80 desplazarse en la Lista de direcciones 77 Buscar teléfono 79–80 C Cable conexión al PC 8 para sincronizaciones HotSync locales 66, 69, 140 Cadena de inicialización 161–162 Calculadora abrir 58 botones explicados 120 cálculos recientes 58, 121 descripción general 58 memoria 120 Cálculos en cadena 121 Calibración 15, 157, 191 Calibrador 15, 157, 191 Cambiar el nombre de categorías 76 Caracteres acentuados Escritura de Graffiti 34 teclado en pantalla 37 Caracteres internacionales Escritura de Graffiti 34 teclado en pantalla 37 Caracteres, Graffiti 27 Casillas de verificación 17 Categorías aplicación 41–42 asignar registros a 73–74 Índice cambiar nombre 76 combinar 76 crear 75–76 predeterminada 73 transmitir 70–71 uso en el Programa de inicio de aplicaciones 42 ver 74, 106, 192 Citas anotadas dos veces 97 Citas continuas eliminar de la Agenda 63 programar 92 Citas repetitivas eliminar de la Agenda 63 programar 92 Citas sin hora 86, 89, 90, 92 Citas. Consulte Agenda Coma decimal 158 Comando barra de herramientas 21 botones 17 equivalentes (escritura de Graffiti) 20 Combinar categorías 76 Conductos para conectar a los PIM 15 para sincronizaciones HotSync por módem 146 para sincronizar aplicaciones, Macintosh 132–133 para sincronizar aplicaciones, Windows 130–131 para las aplicaciones de la sincronización 185, 186, 195 Conectar al servidor o al ISP 169 plantillas de servicio 169 Conector serie 8 Conexión preferencias 162 selección para red 165 Conflicto de citas 97 Conmutar por las vistas 54, 55, 56, 57 Contraseñas 50–52 cambiar 50 crear 50 Índice eliminar 50 olvidadas 52, 206 para la red 164 Control de contraste 17 Controlador para comunicaciones por infrarrojos en Windows 95 134 Copiar notas en otras aplicaciones 57 Copiar texto 62 Cortar texto 62 Crear campos personalizados en la Libreta de direcciones 107 categorías 41–42, 75–76 citas de la Agenda 86 entradas de la Libreta de direcciones 102–103 notas 116 notas para registros 84 registros 60 tareas de la Lista de tareas 107 Cuidar el handheld 181 D Datos, introducir. Consulte Introducir datos DBA (archivo histórico de Agenda) 38 Declaración de la FCC 215 Deshacer acciones 62 Desinstalar el software Palm Desktop 49 Desplazamiento barra 18 botones 6 Día ver en el Reloj 119 Día (Vista de Agenda) 87, 100 Dirección IP 170, 172 Direcciones de correo electrónico en Libreta de direcciones 104, 105 DNS (Sistema de nombres de dominio) 171 DNS primario 171 Página 221 DNS secundario 171 Domingo, para iniciar la semana 158 E Editar registros 60–62 Eliminados datos, guardar en archivos históricos 63 Eliminar aplicaciones 44, 48 Caracteres de Graffiti 29 contraseñas 50 plantillas de servicio 176 registros 63 Software Palm Desktop 49 texto 62 Consulte también Registros, purgar Encender el handheld botón de encendido 5 botones de aplicación 6 problemas con 189 ver el nombre del propietario 178 Encontrar aplicaciones, mediante la escritura de Graffiti 19 Enmascarar registros 82 Entradas. Consulte Libreta de direcciones Enviar datos. Consulte Transmisión Escritura. Consulte Introducir datos Establecer la prioridad de los registros de la Lista de tareas 108, 111 Euro en el teclado en pantalla 23 en la escritura de Graffiti 34 problemas con 193 F Fecha ver en el Reloj 119 Página 222 Fecha actual 26, 192 Fechas fecha de vencimiento de registros de la Lista de tareas 109–110 valor actual 26, 192 Fuente en negrita para texto 85 Fuentes 85 G Gestores de información personal. Consulte PIM Glosario. Consulte Graffiti, Métodos abreviados Graffiti alfabeto 27, 30 área de escritura 5, 28 Ayuda en pantalla 62, 155 caracteres acentuados 34 comandos de menú 20 cómo escribir caracteres 28 conceptos básicos 27 definido 23 escritura 27–36 juego Giraffe para practicar 48 mayúsculas 31 Métodos abreviados para introducir datos 35, 179–180 mover el cursor 35 números 32 problemas en la utilización 191 signos de puntuación 32 símbolos 33 sugerencias 29 Trazo de comando 21 Guardar datos 41, 60, 63 H Handheld control de contraste 17 instalación de las pilas 10 tapa de las pilas 8 Índice Handheld no responde 190 Hora barras en Agenda 100 definir citas 86 formato 158 inicio y finalización de la vista Día de Agenda 101 valor actual 26 valores de la alarma 90 Hora actual 18 valores 26 HotSync conductos para aplicaciones de sincronización 185, 186 conductos para sincronizar aplicaciones, Macintosh 132–133 conductos para sincronizar aplicaciones, Windows 130–131 definido 65 establecimiento de enlaces a archivos externos 147 HotSync Manager 65 Manager 134, 137 opciones de configuración 123–126 Operación de infrarrojos 133–140 operaciones con puerto de infrarrojos 137–139, 161–162 operaciones por cable 140 personalizar 130, 132 preferencias de botones 156 problemas con 194–203 problemas con infrarrojos 201 restaurar datos desde un Macintosh 185 restaurar datos desde un PC Windows 184 para la sincronización de datos 12 sincronización local 66, 125, 196, 197 sincronización local en Macintosh 69 Índice sincronización por módem 126, 141–147, 198–200 sincronización por primera vez 148–151 sincronización por primera vez, Macintosh 67–70 sincronización por primera vez, Windows 65–67 sincronizaciones por cable 160 uso con otro PIM 49 valores del módem 142 Hoy. Consulte Fecha actual I Iconos alarma 90 aplicación 16, 43 cita repetitiva 93 en pantalla 191 nota 84 Sugerencias en línea 21 Imagen congelada en el handheld 190 Importar datos 25, 38–40 Impresión registros de aplicaciones 12 Información de mantenimiento 181 Infrarrojo conexiones 160 instalación de un controlador con Windows 95 134 problemas al realizar sincronizaciones HotSync por infrarrojos 201 puerto 7, 133, 136 requisitos del PC 133 Infrarrojos Sincronizaciones HotSync 137–139, 161–162 Iniciar aplicaciones 19 Instalación aplicaciones 44–48 conducto para la instalación de las aplicaciones 130 pilas 10 Página 223 software Palm Desktop 13–15 Intercambiar datos. Consulte HotSync Intervalo de espera inactivo de conexión ISP o de servidor 171 Introducción de datos 22–25 Introducir datos importar de otras aplicaciones 38–40 mediante el teclado del PC 37 mediante el teclado en pantalla 36 mediante la escritura de Graffiti 27–36 problemas con 191 uso de Notas 37 IR. Consulte Infrarrojos IrCOMM 133, 160 IrDA (Infrared Data Association, Asociación de datos por infrarrojos) 133 J Juegos 48, 159 L Lápiz óptico arrastrar con 16 escribir con 7, 27 tocar con 15 trazo de lápiz óptico para activar una función 155 Letras estilo de fuente 85 Graffiti 27, 30 teclado en pantalla 36 Libreta de direcciones abrir 55 agregar campos personalizados 107 archivos históricos (.aba) 38 buscar registros 77 categorizar registros 73 conducto para la sincronización 130 Página 224 crear registros 60, 102–103 descripción general 55 eliminar registros 63 entrada *En caso de pérdida, llamar a* 104 fuentes 85 menús 105 mostrar datos en la Lista de direcciones 105 notas para registros 84 ordenar registros 80 pulsar el botón para transmitir la información 72 registros confidenciales 84 tarjeta para la transmisión 72 ver categoría 106 Lista de selección 18 Lista de tareas abrir 56 agregar datos de la Libreta de direcciones a registros 79–80 archivos históricos (.tda) 38 categorizar registros 73, 111 conducto para la sincronización 130 crear registros 60, 107 descripción general 56 eliminar registros 63, 93 establecer la prioridad de registros 108, 111 fecha de finalización 111 fecha de vencimiento 109–110, 111 fuentes 85 marcar tareas 108 menús 111 notas para registros 84 ordenar registros 80 purgar registros 64, 111 registros confidenciales 84 tareas completadas 111 Lista, en Programa de inicio de aplicaciones 43 Llamada en espera, desactivar 145, 167 Índice Lotus Organizador, importar datos de 38 Lunes, para iniciar la semana 158 Mover el cursor (escritura de Graffiti) 35 MPA (archivo histórico de Bloc de notas) 38 M N Macintosh 4, 134, 173 Mayúsculas (escritura de Graffiti) 31 Memoria Calculadora 120 espacio libre 207 recuperar 64, 190 para la transmisión 205 Menús 19–21, 191 Agenda 99, 119 barra de herramientas de comando 21 barra de menús 16, 19 Bloc de notas 115, 117, 121 elegir 20 equivalentes de comando (escritura de Graffiti) 20 Libreta de direcciones 105 Lista de tareas 111 Menú Edición 61–62 Preferencias de la red 177 Mes (vista de Agenda) 97, 100 Métodos abreviados comandos de menú 20 gestión 179–180 predefinidos 36 realización de una copia de seguridad 130 uso 35 Microsoft Outlook, conexión a 195 Windows 95, 98 134 Módem cadena de inicialización 161–162 conexiones 160 configuraciones necesarias después de la actualización 210, 211 Sincronizaciones HotSync por 141–147, 198–200 Nombre de usuario identificar el handheld 178 para ISP 164 Notas abrir 57 alarma 113 copiar listados de notas en otras aplicaciones 57 crear registros 60 descripción general 57 menús 115 para introducir datos 37 revisar las notas 113 Notas, adjuntar a registros 84 Notas. Consulte Bloc de notas Números coma decimal y separador de millares 158 Escritura de Graffiti 32 teclado en pantalla 17, 22, 36 Números de teléfono seleccionar la Lista de direcciones 105 seleccionar tipos 104 Índice O Ocultar registros 82 Ordenar registros aplicaciones 42 registros 80–81, 192 Organizador (Lotus PIM) 38 Outlook, conexión a 195 P Palm Desktop, software. Consulte Software Palm Desktop Pantalla calibración 15 Página 225 calibrar 157 en blanco 189 protección de 181 retroiluminación 5, 6 tocar con el dedo 5 Pegar notas en otras aplicaciones 57 Pegar texto 62 Pérdida de handheld, contacto para 104 registros 192 Perfiles 148 Perfiles de usuario 148 Personalización. Consulte Preferencias Personalizar campos en Libreta de direcciones 107 Pila aviso 217 conservar alimentación 158 indicador 18 Pilas instalación 10 tapa de las pilas 8 PIM (gestor de información personal) uso con handheld 15 uso de HotSync Manager con 49 Consulte también Software Palm Desktop PPP 170 PRC (extensión de archivo de aplicación) 45, 176 Predeterminada categorías 73 Preferencias 25 Botones 154 botones HotSync 156 Calibrador 157 Conexión 162 elegir 44 Formatos 157 General 158 Métodos abreviados 179 Propietario 178 Red 162–178 Página 226 Preferencias de botones 154 Preferencias de formatos 157 Preferencias del propietario 178 Preferencias generales retraso del apagado automático 158 sonidos de alarma 159 sonidos del sistema 159 Programar citas 86–90 Programar citas de nuevo 90 Puerto COM 135, 136 Puerto COM. Consulte Puerto serie Puerto de infrarrojos (IR) Consulte también Transmisión e Infrarrojo Puerto serie 12 Puerto simulado para comunicaciones por infrarrojos 136 Puerto. Consulte Puerto serie Puertos infrarrojos en handheld 133 simulados para comunicaciones por infrarrojos 136 Purgar Consulte también Eliminar registros 64 Q Quitar aplicaciones 48 Software Palm Desktop 49 R Rango de horas de Ver día 101 Recepción de datos. Consulte Transmisión Red conexión 169 contraseña 164 DNS primario 171 DNS secundario 171 intervalo de espera inactivo 171 nombre de usuario 164 preferencias 162–178 scripts de entrada 173–176 Índice seleccionar un servicio 163 seleccionar una conexión 165 TCP/IP 162 tipo de conexión 170 valores de teléfono 166 Registros Agenda 86 Bloc de notas 116 confidenciales 82–84 crear 60 definido 60 editar 60–62 elegir categorías 73 eliminar 63, 93 enmascarar confidenciales 50, 82 fuentes 85 Libreta de direcciones 102 Lista de tareas 107 notas para 84 número de 207 ocultar confidenciales 50, 82 ordenar 80–81 perdidos 192 purgar 64 transmitir 70–71 ver una categoría de 74 Registros confidenciales perdidos con la contraseña olvidada 52 vista y creación 82–84, 192 Consulte también Seguridad Reloj abrir 26, 58, 118 alarma 118 descripción general 58 menús 119 opciones de presentación 119 preferencias de alarma 119 Restablecer el handheld posición del botón de restablecimiento 183 restablecimiento automático 183 restablecimiento completo 184 restablecimiento duro 189 Restablecimiento automático 183 Restablecimiento completo 184 Restablecimiento del handheld Índice ubicación del Botón de restablecimiento 8 Restablecimiento duro 189 Restaurar datos Macintosh 185 Windows 184 Retraso del apagado automático 158 Retroiluminación 5, 6, 155 S Scripts de entrada 173–176, 213 Seguridad 49–52 bloquear el handheld 51 cambiar la contraseña 50 contraseña olvidada 52 eliminar la contraseña 50 registros confidenciales 82–84 ver el nombre del propietario 178 Seleccionar fecha para cita 88 números de teléfono de Libreta de direcciones 104 texto 61, 62 Semana (vista de Agenda) 95–96, 158, 193 Separador de millares 158 Serie conexiones 160 puerto 128, 129, 141, 143, 144 Servicio plantillas 169, 176 selección para red 163 Signos de admiración en la Lista de tareas 111 Signos de puntuación Escritura de Graffiti 32 teclado en pantalla 36 Símbolos en la escritura de Graffiti 33 Sincronización de datos. Consulte HotSync Sistema conducto 130 requisitos para el software Palm Desktop 4 Página 227 sonidos 159 Sistema, sonidos. Consulte Alarma Sitios Web 15, 134 Software Palm Desktop 11–15 actualización 209 establecimiento de enlaces a archivos externos 147 guardar datos eliminados en un archivo histórico 63 quitar 49 requisitos del sistema 4 para introducir datos 24 Consulte también PIM Solapamiento de citas 97 Solución de problemas 201 Sugerencias, en línea 21 T Tareas. Consulte Lista de tareas Tarjeta para la transmisión 72 Tarjeta telefónica, usar en valores de teléfono 168 Tarjeta telefónica, utilización en valores de teléfono 145 TCP/IP 162, 177 TDA (archivo histórico de Lista de tareas) 38 Teclado en pantalla 17, 36, 37, 155 PC 37 Teclado del PC, introducción de Página 228 datos con 24 Teclado en pantalla 22, 36, 62 trazo de lápiz óptico para abrir 155 Teclado externo 25, 38 Texto archivos, importar datos de 38, 39 copiar 62 cortar 62 entrada. Consulte Introducir datos fuentes para 85 seleccionar todo 62 Tocar 15, 191 Transferir datos. Consulte HotSync Transmisión problemas con 205 trazo de lápiz óptico para activar 156 ubicación del puerto de infrarrojos (IR) 7 Trazo de lápiz óptico, pantalla completa 155–156 V Valor predeterminado de país 157 Valores telefónicos para ISP o servidor de marcación 166–168 Valores. Consulte Preferencias Ver resumen de día 100 Índice
Anuncio
Características clave
- Sincronización con PC
- Agenda
- Libreta de direcciones
- Lista de tareas
- Notas
- Escritura Graffiti
- Tecnología HotSync
- Alarma