SAP Business Intelligence Launch Pad Manuale dell'utente

Piattaforma SAP BusinessObjects Business Intelligence

Versione del documento: 4.1 Support Package 6 – 2015-06-11

Manuale dell'utente di Business

Intelligence Launch Pad

Sommario

1 Cronologia del documento. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

8

2

2.1

Introduzione a BI Launch Pad. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

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Destinatari della documentazione. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

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2.2 Definizione di BI Launch Pad. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

11

2.3 Novità in BI Launch Pad . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

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2.4 Gestione delle licenze. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

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2.5 Concetti fondamentali. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

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2.6 Attività principali. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

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2.7 Accesso a BI Launch Pad. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

14

3

3.1

Interfaccia utente. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

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Pannello dell'intestazione. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

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3.2 Scheda iniziale. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

16

3.3 Scheda Documenti. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

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Barra degli strumenti. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

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Pannello di navigazione. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

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Cassetti. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

18

Pannello elenco. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

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Pannello Dettagli. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

19

4

4.1

Preferenze personali. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

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Impostazione delle preferenze generali. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

21

4.2 Modifica della password. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

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4.3 Impostazioni locali di visualizzazione preferite. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

23

Configurazione delle preferenze per impostazioni locali e fuso orario. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

23

4.4 Impostazione delle preferenze di visualizzazione dei report Crystal. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

24

4.5 Preferenze di Web Intelligence. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

25

Selezione di un'interfaccia di lettura per i documenti Web Intelligence. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

25

Selezione di un'interfaccia di modifica per i documenti Web Intelligence. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

25

Selezione di un universo predefinito per i documenti Web Intelligence. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

26

Selezione delle impostazioni locali di formattazione per i documenti Web Intelligence. . . . . . . . . . . .

26

Opzioni di drill per i dati nei documenti Web Intelligence. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

27

Selezione di un formato Excel per i documenti Web Intelligence. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

29

4.6 Impostazione delle preferenze di Analysis, versione per OLAP. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

30

4.7 Impostazione delle preferenze di spazio di lavoro BI . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

30

5 Visualizzazione degli oggetti. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

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Manuale dell'utente di Business Intelligence Launch Pad

Sommario

5.1 Visualizzazione di un oggetto. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

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5.2 Aggiornamento di un oggetto. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

32

5.3 Visualizzazione di un'istanza cronologica. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

33

5.4 Ancoraggio di una scheda per visualizzazioni future. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

33

Sblocco di una scheda. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

33

5.5 Visualizzazione dei report Crystal. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

34

Visualizzatori di report Crystal. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

34

Apertura della struttura dei gruppi in un visualizzatore di report Crystal. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

41

Drill dei dati in un report Crystal. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

41

Visualizzazione e modifica dei parametri dei report Crystal in un visualizzatore Web. . . . . . . . . . . . .

41

Visualizzazione di avvisi in un report Crystal. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

41

Stampa di report Crystal. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

42

Esportazione di report Crystal. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

42

Ordinamento interattivo dei dati in un report Crystal. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

44

5.6 Visualizzazione dei documenti Web Intelligence. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

44

Barra degli strumenti del Visualizzatore Web Intelligence. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

44

Apertura della mappa di spostamento in un documento Web Intelligence. . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

45

Visualizzazione di prompt utente in un documento Web Intelligence. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

46

Ricerca di testo in un documento Web Intelligence. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

46

Drill dei dati in un documento Web Intelligence. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

46

6

6.1

Utilizzo degli oggetti contenuto. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

48

Organizzazione degli oggetti contenuto in cartelle e categorie. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

48

Creazione di una cartella o una categoria. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

49

Impostazione delle proprietà di una cartella o categoria. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

49

Assegnazione di un oggetto contenuto a una categoria. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

50

6.2 Impostazione delle proprietà Mobile per un oggetto. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

50

6.3 Aggiunta di un documento dal computer in uso a BI Launch Pad. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

51

6.4 Sostituzione di documenti di origine di terze parti. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

51

6.5 Ordinamento degli oggetti contenuto nel repository BI. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

52

6.6 Filtro degli oggetti contenuto nel repository BI. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

52

Rimozione di un filtro. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

53

6.7 Copia di un oggetto contenuto. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

53

6.8 Spostamento di un oggetto contenuto. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

53

6.9 Eliminazione di un oggetto contenuto. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

54

6.10 Accesso rapido agli oggetti contenuto. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

54

Creazione di un collegamento a un oggetto contenuto. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

54

Creazione di un collegamento ipertestuale a un oggetto contenuto. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

54

6.11 Condivisione degli oggetti contenuto con i destinatari. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

55

Invio di un oggetto contenuto o di un'istanza a una destinazione. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

55

Creazione di un collegamento OpenDocument a un oggetto contenuto. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

55

Creazione di un collegamento URL a una cartella pubblica o a una categoria. . . . . . . . . . . . . . . . . .

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3

6.12 Ricerca di oggetti contenuto. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

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Contenuti interessati dalla ricerca per oggetto contenuto. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

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Tecniche di ricerca. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

61

Individuazione di un oggetto contenuto nel repository BI. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

63

7

7.1

Pianificazione di oggetti. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

65

Pianificazione di un oggetto. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

65

Etichettatura di un'istanza pianificata. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

66

Selezione di un criterio di ricorrenza. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

66

Specifica delle informazioni di accesso al database. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

68

Selezione di un formato di istanza. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

68

Selezione di una destinazione. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

74

Applicazione di una formula di selezione dei record. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

88

Pianificazione di un oggetto con parametri (prompt). . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

88

Pianificazione di un oggetto con eventi. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

89

Selezione del gruppo di server di pianificazione per un oggetto. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

90

Selezione di un formato di cache per un documento Web Intelligence. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

90

Selezione delle impostazioni di stampa di un report Crystal. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

91

Selezione di una lingua per istanze del report Crystal. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

92

8

8.1

Pianificazione dei pacchetti oggetti. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

93

Pianificazione di un pacchetto oggetti. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

93

9

9.1

Utilizzo delle istanze. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

Visualizzazione dell'ultima istanza di un oggetto. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

95

95

9.2 Visualizzazione di un'istanza cronologica di un oggetto. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

96

9.3 Sospensione o ripresa di un'istanza. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

96

Sospensione di un'istanza. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

96

Ripresa di un'istanza sospesa. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

96

9.4 Eliminazione di istanze dalla posta in arrivo BI. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

96

10 Informazioni sulla pubblicazione. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

98

10.1 Definizione di "pubblicazione". . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

98

10.2 Diritti di accesso necessari per la pubblicazione. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

98

Publisher e destinatari: diritti di visualizzazione. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

103

10.3 Concetti di pubblicazione. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

104

Bursting di report. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

104

Regole di consegna. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

105

Destinatari dinamici. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

107

Destinazioni di consegna delle pubblicazioni. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

108

Formati di pubblicazione. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

116

Personalizzazione. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

118

Estensioni delle pubblicazioni. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

120



Sommario

Sottoscrizioni. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

121

Unione di file PDF per i report Crystal. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

122

10.4 Risultati della pubblicazione - modalità di visualizzazione. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

122

11 Utilizzo delle pubblicazioni. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

124

11.1 Creazione di una pubblicazione in BI Launch Pad. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

124

11.2 Creazione di una pubblicazione nella CMC. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

124

11.3 Pubblicazioni per destinatari dinamici o Enterprise. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

125

Creazione di una pubblicazione per destinatari Enterprise. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

125

Creazione di una pubblicazione per destinatari dinamici. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

127

11.4 Pubblicazioni per destinatari SAP. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

128

11.5 Pubblicazioni per Live Office. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

128

11.6 Progettazione delle pubblicazioni. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

129

Apertura di una pubblicazione. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

129

Definizione delle proprietà generali per una pubblicazione. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

129

Aggiunta di documenti di origine. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

130

Selezionare una destinazione per una pubblicazione. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

130

Selezione di un criterio di ricorrenza. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

139

Selezione di segnaposto personalizzati per i documenti di origine di pubblicazione. . . . . . . . . . . . .

142

Selezione di segnaposto personalizzati per i campi relativi alla posta elettronica. . . . . . . . . . . . . . .

142

Incorporazione di contenuto da un documento di origine dinamico in un messaggio di posta elettronica. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

143

Progettazione di report Crystal. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

144

Progettazione di documenti Web Intelligence. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

156

Attività di pubblicazione facoltative. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

158

11.7 Esecuzione di pubblicazioni e utilizzo delle istanze pubblicate. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

163

Verifica di una pubblicazione. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

163

Pianificazione dell'esecuzione di una pubblicazione. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

164

Sottoscrizione o annullamento della sottoscrizione a una pubblicazione. . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

164

Visualizzazione di pubblicazioni inviate al percorso Enterprise predefinito. . . . . . . . . . . . . . . . . . .

165

Visualizzazione di pubblicazioni inviate alla Posta in arrivo BI. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

166

Ridistribuzione di un'istanza di pubblicazione. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

166

Nuovo tentativo di esecuzione di una pubblicazione non riuscita. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

167

11.8 Prestazioni della pubblicazione. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

168

Suggerimenti per l'aggiunta di documenti di origine. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

170

Suggerimenti per l'utilizzo delle origini dei destinatari dinamici. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

172

Suggerimenti per l'invio e la ricezione di istanze di pubblicazione di posta elettronica. . . . . . . . . . .

173

12 Collaborazione. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

174

12.1 Colonna Collaborazione . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

174

Icone nella colonna Collaborazione. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

175

Come mostrare la colonna Collaborazione. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

175



5

Come nascondere la colonna Collaborazione. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

175

12.2 Pannello Feed. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

176

Cassetto Collaborazione. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

176

Apertura del pannello Feed. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

176

Ridimensionamento del pannello Feed . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

177

12.3 Diritti di accesso per applicazioni di collaborazione. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

177

12.4 Utilizzo degli spazi di lavoro BI. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

177

Panoramica sullo spazio di lavoro BI. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

178

Utilizzo dei moduli. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

179

Ricerca di risultati nello spazio di lavoro BI. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

179

Visualizzazione di una home page personalizzata di SAP StreamWork. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

180

12.5 Feed dei documenti. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

180

Aggiornamento di un feed. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

180

Come seguire un feed. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

181

Visualizzazione dei commenti di collaborazione relativi a un'istanza in una nuova scheda . . . . . . . .

181

Visualizzazione dei commenti di collaborazione tramite un collegamento OpenDocument . . . . . . .

182

Inserimento di un commento in un feed. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

182

Come smettere di seguire un feed. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

183

12.6 Pianificazione dell'invio di contenuto a SAP StreamWork. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

183

12.7 Invio di contenuto a SAP StreamWork. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

184

13 Avvisi. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

186

13.1 Concetti relativi agli avvisi. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

186

Origini avviso. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

187

Differenze tra le notifiche di avviso dei report Crystal e la funzionalità di avviso. . . . . . . . . . . . . . . .

188

Workflow di Avvisi. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

188

Diritti di accesso necessari per gli avvisi. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

189

Oggetti origine degli avvisi. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

191

Notifiche di avviso. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

191

13.2 Sottoscrizione a un avviso. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

192

Annullamento della sottoscrizione a un avviso. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

192

13.3 Sottoscrizione di altri utenti a un avviso. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

193

13.4 Esclusione di utenti da un avviso. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

193

13.5 Gestione delle impostazioni della funzionalità Avvisi per un'origine di avviso. . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

194

14 Applicazioni e BI Launch Pad. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

195

14.1 Utilizzo delle applicazioni in BI Launch Pad. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

195

14.2 Avvio di un'applicazione in BI Launch Pad. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

195

14.3 Applicazioni Web BEx in BI Launch Pad. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

195

Accesso alle applicazioni Web BEx in BI Launch Pad. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

196

Salvataggio di applicazioni Web BEx come segnalibro. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

196

15 Utilizzo delle discussioni. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

197



Sommario

15.1 Apertura del cassetto Discussioni. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

197

15.2 Aggiunta di una nota. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

197

15.3 Modifica di una nota. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

198

15.4 Risposta a una nota. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

198

15.5 Eliminazione di una nota. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

198



7

1 Cronologia del documento

Tabella 1:

Versione Data

Piattaforma SAP BusinessObjects Busi ness Intelligence 4.1

Maggio 2013

Piattaforma SAP BusinessObjects Busi ness Intelligence 4.1 Support Package 1

Agosto 2013

Descrizione

● È stato aggiunto il supporto per SAP

Jam. Quando è integrato, SAP Jam aggiunge a BI Launch Pad le funzio nalità social media e di collabora zione.

● Sono stati aggiunti ulteriori diritti di accesso per la collaborazione per utenti e gruppi. Il pannello dei feed di collaborazione include un elenco a discesa delle istanze e degli orari e un pulsante che consente di seguire o non seguire un feed. Seguire auto maticamente tutte le istanze corre late quando si segue un documento modello in SAP Jam o in SAP

StreamWork. I commenti sulle istanze vengono pubblicati solo per l'istanza.

● È possibile aprire i collegamenti

OpenDocument a documenti e istanze su una scheda o mediante il collegamento. Quando si visualizza un documento o un'istanza me diante un collegamento OpenDocu ment, aprire il pannello dei feed di

SAP StreamWork per monitorare un feed di documenti o per rispondere.

● È stata aggiunta la casella di con trollo Aggiungi estensione file alla fi nestra di dialogo Destinazioni .

Questo manuale è stato aggiornato in modo da includere le informazioni se guenti:

È possibile eseguire una sola sessione di

BI Launch Pad alla volta. Utilizzare le schede (o le finestre a seconda della pro pria configurazione) per visualizzare più oggetti e applicazioni.


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Versione Data


Novembre 2013


Marzo 2014

Descrizione

Sono state aggiunte informazioni sulla sottoscrizione a istanze di pubblicazione e pubblicazioni pianificate.

● Per le categorie e le cartelle pubbli che, al menu contestuale è stata ag giunta un'opzione Collegamento cartella , che genera un collega mento URL per la cartella o la cate goria che è possibile inviare ai desti natari.

● Sono state aggiunge informazioni sull'utilizzo del visualizzatore Web

DHTML per l'accesso online ai re port Crystal tramite la CMC (Central

Management Console) nella piatta forma BI.

● Sono state aggiunte istruzioni sulla progettazione di pubblicazioni per destinatari dinamici ed Enterprise.

● È stato aggiunto un promemoria re lativo al fatto che BI Launch Pad vi sualizza le preferenze configurate soltanto per un gruppo di utenti, a prescindere dal numero di gruppi nella piattaforma cui un utente ap partiene.


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Versione


Data

Maggio 2014


Ottobre 2014

Descrizione

● L'argomento "Apertura di un report in un'area di visualizzazione più am pia" è stato rimosso da questo ma nuale.

● I documenti Web Intelligence basati su query BEx possono contenere variabili obbligatorie nelle origini dati SAP Business Warehouse (SAP

BW). L'argomento "Pianificazione di un oggetto con parametri (prompt)"

è stato modificato per includere in formazioni sui documenti Web Intel ligence basati su query BEx.

● L'argomento "Pianificazione di un oggetto" è stato modificato per in cludere informazioni sui contesti nei documenti Web Intelligence.

● Gli oggetti contenuto di SAP Design

Studio si aprono in una scheda nella stessa finestra di BI Launch Pad.

● Nella sezione "Formati dei file di output per le istanze", sono state aggiornate le colonne Formato e

Note della tabella Formati di file di

Web Intelligence.

● È stata aggiunta una nota nella se zione "Ricerca di oggetti contenuto"

● Sono stati aggiunti "Analysis Office" e "Documento Lumira" come nuovi tipi di oggetto nella sezione "Conte nuti interessati dalla ricerca per og getto contenuto"

● Sono state aggiunte nuove informa zioni (sui documenti Lumira) nella sezione "Visualizzazione degli og getti".



Cronologia del documento

2 Introduzione a BI Launch Pad

Questa documentazione fornisce informazioni e offre indicazioni per l'utilizzo della piattaforma SAP

BusinessObjects Business Intelligence (BI) e di BI Launch Pad.

BI Launch Pad viene eseguito nel browser Web e rappresenta l'interfaccia principale per l'utilizzo di oggetti nella piattaforma BI. È possibile accedere a una sola sessione di Launch Pad alla volta. Non è possibile eseguire più sessioni di Launch Pad in schede o finestre separate del browser.

L'amministratore potrebbe distribuire tipi diversi di oggetti come report Crystal e documenti di Web Intelligence creati con i componenti plug-in della piattaforma. Launch Pad consente di visualizzare gli oggetti, organizzarli e utilizzarli.

Poiché è possibile personalizzare l'aspetto e le funzionalità di Launch Pad, l'interfaccia utente in uso potrebbe essere diversa dalle immagini mostrate in questa documentazione. A seconda della configurazione, generalmente

è possibile applicare le informazioni all'interfaccia utente.

2.1 Destinatari della documentazione

Questa documentazione è destinata agli utenti che utilizzano oggetti sul Web nella piattaforma BI e in BI Launch

Pad.

Per ulteriori informazioni sulla piattaforma, consultare il Manuale dell'utente della piattaforma SAP

BusinessObjects Business Intelligence e il Manuale dell'amministratore della piattaforma SAP BusinessObjects

Business Intelligence disponibili in SAP Help Portal all'indirizzo http://help.sap.com

.

2.2 Definizione di BI Launch Pad

BI Launch Pad è un'applicazione Web che funge da finestra per le informazioni aziendali sulla società.

È possibile utilizzare Launch Pad per eseguire le attività seguenti:

● Accedere ai report Crystal, ai documenti Web Intelligence e ad altri oggetti e organizzarli

● Visualizzare le informazioni nel browser, esportarle in altre applicazioni aziendali (come Microsoft Excel e SAP

StreamWork) e salvarle in una posizione specifica.

● Utilizzare gli strumenti analitici per esplorare in dettaglio le informazioni aziendali.

Le funzionalità di Launch Pad variano in base al tipo di contenuto e le applicazioni disponibili in Launch Pad dipendono dai diritti di accesso di cui si dispone. Per informazioni sulle funzionalità della distribuzione della piattaforma BI, contattare l'amministratore di sistema.


Introduzione a BI Launch Pad © 2015 SAP SE o una sua affiliata SAP. Tutti i diritti riservati.

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2.3 Novità in BI Launch Pad

SAP Jam

SAP Jam è stato aggiunto come opzione di collaborazione in BI Launch Pad. Quando è integrato, SAP Jam aggiunge le funzionalità social media e di collaborazione a Launch Pad.

Miglioramenti nelle funzionalità per la collaborazione

Grazie all'aggiunta di SAP Jam, BI Launch Pad supporta due opzioni di collaborazione. Per poter utilizzare un'applicazione di collaborazione nella Central Management Console (CMC) nella piattaforma BI, è necessario che l'amministratore la configuri.

Di seguito sono indicati i miglioramenti supportati da entrambe le applicazioni di collaborazione:

● Nuove opzioni del visualizzatore

● Integrazione migliorata con BI Launch Pad

● Nuovi diritti di accesso

● Aggiunta di commenti a un feed quando di apre un documento o un'istanza mediante un collegamento

OpenDocument

Apertura del pannello dei dettagli in qualsiasi visualizzatore

Il pannello dei dettagli può essere aperto da qualsiasi posizione in BI Launch Pad e in un visualizzatore quando si utilizza un collegamento OpenDocument.

Aggiunta automatica di estensioni file durante la pianificazione

Quando si pianificano report e pubblicazioni, la casella di controllo Aggiungi estensione file nella finestra di dialogo

Destinazioni aggiunge automaticamente l'estensione file a un nome file. La casella di controllo è selezionata per impostazione predefinita per garantire che ciascun nome file abbia un'estensione file. Se un nome file non ha un'estensione, potrebbe non essere possibile aprire il documento.

È possibile anche aggiungere segnaposto per le estensioni file quando si effettua la pianificazione nelle destinazioni seguenti:

● Posta in arrivo BI

● Posta elettronica

● Server FTP

● File system



Introduzione a BI Launch Pad

2.4 Gestione delle licenze

Ogni tipo di licenza utente nella piattaforma BI fornisce o meno l'accesso ad attività e applicazioni particolari. A seconda della licenza di cui si dispone, potrebbe non essere possibile accedere a determinate applicazioni o eseguire alcune attività nel repository BI.

La piattaforma supporta i seguenti tipi di licenze utente:

● Visualizzatore BI

● Analista BI

● Utente simultaneo

● Utente designato

Per determinare la licenza di cui si dispone, contattare l'amministratore di sistema.

Per ulteriori informazioni sulla gestione delle licenze, consultare il Manuale dell'amministratore della piattaforma

SAP BusinessObjects Business Intelligence in SAP Help Portal all'indirizzo http://help.sap.com

.

2.5 Concetti fondamentali

Acquisire dimestichezza con i concetti fondamentali di BI Launch Pad. Alcuni concetti potrebbero non essere rilevanti, poiché dipendono dal tipo di attività che si esegue.

Tabella 2:

Termine Definizione

Oggetti

Categorie

Pianificazione

Eventi

Un oggetto è un documento o file creato sulla piattaforma BI o altro software, che viene memorizzato e gestito nel repository della piattaforma.

Una categoria è un'alternativa organizzativa a una cartella.

Utilizzare le categorie per contrassegnare gli oggetti.

La pianificazione è il processo di esecuzione automatica di un oggetto a un'ora specificata. La pianificazione consente di ag giornare i contenuti dinamici o i dati di un oggetto, creare istanze e distribuirle agli utenti o memorizzarle in locale.

Un evento è un oggetto che rappresenta un'occorrenza nel si stema della piattaforma BI. Gli eventi possono essere utilizzati per gli scopi seguenti:

● Come dipendenze di pianificazione che attivano le azioni dopo l'esecuzione di processi pianificati.

● Per attivare notifiche di avviso.

● Per monitorare le prestazioni della piattaforma



13

Termine

Calendari

Istanze

Pubblicazione

Profili

Avvisi

Definizione

Un calendario è un elenco personalizzato di date di esecu zione per processi pianificati.

Un'istanza è un'istantanea di un oggetto che contiene dati re lativi al momento dell'esecuzione.

La pubblicazione è il processo di creazione di contenuti dina mici, disponibili pubblicamente per l'utilizzo di massa.

Un profilo è un oggetto che associa utenti e gruppi con i valori di personalizzazione. I profili vengono utilizzati con la pubbli cazione per creare contenuti personalizzati da distribuire ai destinatari.

Gli avvisi indicano il processo di notifica ad utenti e ammini stratori del verificarsi di un evento nella piattaforma BI.

2.6 Attività principali

A seconda della licenza utente e dei diritti di accesso, è possibile eseguire le attività seguenti in BI Launch Pad:

● Visualizzare oggetti

● Aggiungere oggetti

● Modificare e gestire gli oggetti aggiunti

● Distribuire contenuto agli utenti

● Collaborare sul contenuto con SAP Jam o SAP StreamWork

● Impostare le preferenze personali per l'interfaccia utente di Launch Pad

2.7 Accesso a BI Launch Pad

È possibile accedere a una sola sessione di BI Launch Pad. Non è possibile eseguire più sessioni del Launch Pad in schede o finestre del browser diverse.

Per potere accedere al Launch Pad, è necessario che nel computer in uso sia installato Microsoft Internet

Explorer, Firefox o Safari (per gli utenti Macintosh).

1. Immettere in un browser Web l'URL per il Launch Pad:

L'URL deve essere http:// <ServerWeb> : <NumeroPorta> /BOE/BI/, dove <ServerWeb> è il nome del server Web della piattaforma BI e <NumeroPorta> è il numero della porta della piattaforma.

Se l'amministratore di sistema ha configurato un URL personalizzato per il Launch Pad, per accedere potrebbe essere necessario richiedere all'amministratore il nome del server Web, il numero di porta o l'URL.



Introduzione a BI Launch Pad

Se sono stati installati su un sistema operativo Windows gli strumenti client della piattaforma BI, selezionare

Start Programmi SAP Business Intelligence Piattaforma SAP BusinessObjects BI 4 BI Launch Pad della piattaforma SAP BusinessObjects BI Java .

Per impostazione predefinita, non è necessario immettere un nome di sistema, anche se alcuni sistemi

Enterprise potrebbero richiederlo.

2. Se richiesto, nella casella Sistema , immettere il nome del CMS (Central Management Server).

3. Immettere le credenziali di accesso nella casella Nome utente e nella casella Password .

Per impostazione predefinita, non viene richiesto di scegliere un tipo di autenticazione, anche se alcuni sistemi Enterprise potrebbero richiederlo.

4. Se viene richiesto, selezionare il tipo di autenticazione nell'elenco Autenticazione .

L' autenticazione Enterprise è il metodo predefinito. Le autenticazioni LDAP, Windows AD, Windows NT e di terze pari richiedono una configurazione speciale. Se non si è certi del tipo di autenticazione da scegliere, contattare l'amministratore di sistema. Per ulteriori informazioni sui tipi di autenticazione, consultare il

Manuale dell'amministratore della piattaforma SAP BusinessObjects Business Intelligence.

5. Fare clic su Accedi .

Il Launch Pad visualizza all'apertura la scheda predefinita Home .

Nota

La sessione utente viene rilasciata una volta che l'utente chiude il browser.



15

3 Interfaccia utente

Quando si apre un oggetto o un'applicazione, esso viene visualizzato su una scheda. In BI Launch Pad è possibile aprire più schede (cioè più oggetti o applicazioni) contemporaneamente.

3.1 Pannello dell'intestazione

Il pannello dell'intestazione visualizza il nome dell'account utente con cui è stato effettuato l'accesso a BI Launch

Pad e contiene i menu di sistema:

Il pannello dell'intestazione contiene i menu seguenti:

● Il menu Applicazioni fornisce accesso alle applicazioni plug-in per il Launch Pad (come gli spazi di lavoro BI).

Le applicazioni disponibili dipendono dai diritti di accesso.

● Il menu Preferenze fornisce opzioni per configurare la modalità di visualizzazione delle informazioni nel

Launch Pad. Tali preferenze sostituiscono quelle predefinite, impostate nella CMC (Central Management

Console), fino all'aggiornamento della piattaforma BI. Gli aggiornamenti della piattaforma ripristinano i valori predefiniti per tutte le opzioni.

● Il menu Menu ?

fornisce accesso alla guida di BI Launch Pad e alla finestra di dialogo Informazioni contenente le informazioni sui prodotti.

● Un pulsante Disconnetti su cui si fa clic per chiudere il Launch Pad.

3.2 Scheda iniziale

La scheda Home consente di gestire i documenti e le funzionalità di BI Launch Pad. La scheda Home predefinita include le aree seguenti:

● Documenti visualizzati di recente : elenca gli ultimi 10 documenti visualizzati, ordinati in base alla data di visualizzazione, con l'ultimo documento visualizzato al primo posto.

● Messaggi non letti nella Posta in arrivo : elenca gli ultimi 10 messaggi non letti nella Posta in arrivo BI.

Per visualizzare tutti i messaggi, fare clic su Mostra altro nell'angolo in basso a destra del modulo.

● Documenti eseguiti di recente : elenca gli ultimi 10 documenti del repository pianificati o eseguiti, con lo stato di ciascuna istanza di documento.

Per visualizzare le istanze eseguite correttamente o i dettagli delle istanze non riuscite, fare clic sul collegamento di un'istanza.

● Avvisi non letti : mostra le ultime 10 notifiche relative ad avvisi non letti.

Per visualizzare tutte le notifiche degli avvisi, fare clic su Mostra altro nell'angolo in basso a destra del modulo.

● Applicazioni personali consente di accedere rapidamente alle applicazioni in BI Launch Pad.

È possibile impostare le preferenze di visualizzazione del documento per l'apertura degli oggetti in finestre anziché in schede.



Interfaccia utente

Schede iniziali personalizzate

Gli amministratori di sistema possono creare schede iniziali personalizzate per utenti e gruppi che includono oggetti come cruscotti personalizzati, un report Crystal utilizzato di frequente, un sito Web o il modulo SAP Jam.

Se si dispone dei diritti di accesso appropriati, è possibile sostituire una scheda iniziale personalizzata nelle preferenze di BI Launch Pad.

Scheda iniziale personalizzata di SAP Jam o SAP StreamWork

Se si dispone dei diritti di accesso appropriati, è possibile selezionare la scheda iniziale personalizzata di SAP Jam o SAP StreamWork nelle preferenze di BI Launch Pad.

3.3 Scheda Documenti

La scheda Documenti consente di visualizzare e gestire oggetti nel repository BI.

È possibile impostare le preferenze di visualizzazione del documento per l'apertura degli oggetti in finestre anziché in schede.

3.3.1 Barra degli strumenti

I pulsanti della barra degli strumenti consentono di visualizzare e gestire gli oggetti.

Opzione

Menu Visualizza

Descrizione

Questo menu consente di visualizzare gli oggetti, l'ultima istanza di un oggetto e le proprietà degli oggetti.

Menu Nuovo Questo menu consente di caricare i documenti e di creare i tipi di nuovi oggetti seguenti:

● Documenti locali

● Pubblicazioni

● Collegamenti ipertestuali

● Cartelle

● Categorie

Menu Organizza Questo menu consente di gestire i collegamenti agli oggetti, di tagliare, copiare, incollare ed eliminare gli oggetti, ad esempio i messaggi, e di sostituire i documenti statici (come


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Opzione

Menu Invia

Menu Altre azioni

Pulsante Dettagli

Descrizione file Microsoft Word, Adobe PDF e Microsoft Excel) con una nuova versione del documento.

Questo menu consente di inviare un documento o un'istanza a una destinazione. Le destinazioni disponibili dipendono dalla configurazione di BI Launch Pad.

Questo menu consente di eseguire le attività seguenti:

● Pianificare oggetti

● Visualizzare la cronologia di un oggetto

● Aggiungere oggetti alle categorie

● Visualizzare le categorie di appartenenza degli oggetti

● Creare collegamenti OpenDocument agli oggetti

● Seguire documenti (se la collaborazione è abilitata nella

Central Management Console della piattaforma BI)

Le azioni disponibili variano in base al tipo di oggetto e ai diritti di accesso di cui si dispone.

Fare clic su questo pulsante per visualizzare o nascondere il pannello dei dettagli di un documento.

In alternativa, è possibile fare clic su < sul bordo sinistro del pannello dei dettagli per espanderlo. Il pulsante cambia in > quando il pannello viene espanso. Fare clic su > per ridurre il pannello dei dettagli.

Se BI Launch Pad è integrato con SAP Jam o SAP

StreamWork, il pannello è denominato pannello dei feed.

3.3.2 Pannello di navigazione

Il pannello di navigazione consente di visualizzare il livello superiore delle cartelle e delle categorie nella piattaforma BI.

3.3.3 Cassetti

I cassetti sono riquadri espandibili nel pannello di navigazione e nel pannello dei dettagli.

Fare clic su un cassetto per espanderlo o ridurlo. In base ai diritti di accesso di cui si dispone, potrebbe non essere possibile visualizzare alcuni degli oggetti contenuti nei cassetti. Nel pannello di navigazione sono disponibili i cassetti seguenti:

● Il cassetto Documenti contiene la cartella Preferiti dell'utente, la Posta in arrivo BI, la cartella Avvisi personali, la cartella Avvisi sottoscritti e le categorie personali.




● Il cassetto Cartelle consente di visualizzare una vista cartella del repository.

● Il cassetto Categorie consente di visualizzare una vista categoria del repository.

● Il cassetto Cerca consente di visualizzare le opzioni e i risultati di ricerca.

Nel pannello dei dettagli sono disponibili i cassetti seguenti:

● Il cassetto Riepilogo consente di visualizzare informazioni sull'oggetto selezionato (proprietario, descrizione, tipo di documento, numero di istanze e data dell'esecuzione dell'ultima istanza).

● Il cassetto Collaborazione , se BI Launch Pad è configurato per la collaborazione con SAP Jam o SAP

StreamWork.

● Il cassetto Discussioni , se esse sono abilitate per il Launch Pad.

3.3.4 Pannello elenco

Il pannello elenco visualizza gli oggetti contenuti in una cartella o in una categoria sotto forma di una vista elenco.

3.3.5 Pannello Dettagli

Il pannello dei dettagli contiene i cassetti che visualizzano informazioni di riepilogo su un oggetto. Fare clic su un cassetto per accedere alle informazioni in esso contenute.

Il cassetto Riepilogo nel pannello dei dettagli visualizza le informazioni seguenti su un oggetto:

● Proprietario

● Descrizione

● Tipo di oggetto

● Numero di istanze

● Ultima esecuzione (per gli oggetti che possono essere pianificati)

Se SAP Jam o SAP StreamWork è integrato con BI Launch Pad, il pannello è denominato pannello dei feed e include un cassetto Collaborazione . Fare clic su un cassetto per visualizzare feed e per aggiungere commenti a un documento.

Per impostazione predefinita, nel Launch Pad le discussioni sono disabilitate. Tuttavia, se esse sono abilitate e i diritti di visualizzazione sono assegnati agli oggetti e alle relative note, il cassetto Discussioni è disponibile nel pannello dei dettagli. Fare clic sul cassetto Discussioni per visualizzare i commenti inviati su un documento. Per abilitarle, contattare l'amministratore di sistema.

3.3.5.1 Apertura del pannello dei dettagli

È possibile aprire il pannello dei dettagli da qualsiasi posizione in BI Launch Pad e quando si visualizza un documento tramite un collegamento OpenDocument.

Se la collaborazione con SAP Jam o SAP StreamWork è abilitata per il Launch Pad, il pannello dei dettagli viene chiamato pannello dei feed.


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Fare clic su < sul bordo sinistro del pannello dei dettagli.

È anche possibile fare clic su Dettagli nella barra degli strumenti.

Si apre il pannello dei dettagli e il cassetto Riepilogo . È possibile fare clic su un documento o un'istanza per visualizzarne le informazioni di riepilogo. Se SAP Jam o SAP StreamWork è integrato con BI Launch Pad, viene invece visualizzato il cassetto Collaborazione . Se sono abilitate le discussioni, viene invece visualizzato il cassetto

Discussioni .

3.3.5.2 Ridimensionamento del pannello dei dettagli

È possibile ridimensionare il pannello dei dettagli da qualsiasi posizione in BI Launch Pad.

Se il Launch Pad è configurato per SAP Jam o SAP StreamWork, questo pannello è denominato pannello dei feed.

Fare clic sul bordo sinistro del pannello e trascinarlo fino a ottenere la larghezza desiderata.

3.3.5.3 Chiusura del pannello dei dettagli

È possibile chiudere il pannello dei dettagli da qualsiasi posizione in BI Launch Pad e quando si visualizza un documento tramite un collegamento OpenDocument.

Fare clic su > sul bordo sinistro del pannello dei dettagli.

È anche possibile fare clic su Dettagli nella barra degli strumenti.




4 Preferenze personali

Le preferenze personali determinano la modalità di accesso a BI Launch Pad, le viste che appaiono e le impostazioni applicate agli oggetti visualizzati.

I diritti assegnati dall'amministratore di sistema determinano la possibilità di definire o meno le proprie preferenze. Prima di iniziare a utilizzare BI Launch Pad, verificare se le preferenze sono state impostate e, se necessario, configurarle.

Nota

Se il menu Preferenze non è disponibile nel pannello dell'intestazione in BI Launch Pad, non è necessario farsi assegnare il diritto "Modifica le preferenze per gli oggetti di proprietà dell'utente " nella Central Management

Console (CMC) nella piattaforma BI. Per richiedere l'accesso, contattare l'amministratore di sistema.

4.1 Impostazione delle preferenze generali

Le preferenze generali di BI Launch Pad determinano ciò che viene visualizzato nella visualizzazione predefinita del software.

L'amministratore configura i valori predefiniti per le preferenze nella Central Management Console (CMC) nella piattaforma BI. Facoltativamente, è possibile modificare alcune preferenze in BI Launch Pad. Tuttavia, se l'amministratore aggiorna le preferenze predefinite per il gruppo di utenti nella CMC, Launch Pad ripristina queste preferenze.

Nota

Se il menu Preferenze non è disponibile nel pannello dell'intestazione in BI Launch Pad, non è necessario avere assegnato il diritto "Modifica le preferenze per gli oggetti di proprietà dell'utente" nella Central Management


1. Nel pannello dell'intestazione fare clic su Preferenze .

Viene visualizzata la finestra di dialogo Preferenze con le opzioni delle preferenze generali.

2. Nella finestra di dialogo Preferenze fare clic su Generale .

3. Deselezionare la casella di controllo Usa impostazioni predefinite (definite dall'amministratore) .

Per ripristinare le preferenze predefinite di BI Launch Pad impostate nella CMC dall'amministratore e applicare gli eventuali aggiornamenti implementati in seguito alla personalizzazione delle preferenze di BI

Launch Pad, selezionare Usa impostazioni predefinite (definite dall'amministratore) . Nella finestra di dialogo

Preferenze vengono ripristinati i valori predefiniti delle opzioni, che sono di sola lettura.

4. Scegliere la visualizzazione da mostrare all'avvio di Launch Pad: a. Per visualizzare la scheda Home , selezionare Scheda iniziale e scegliere una delle seguenti opzioni:

○ Per scegliere la visualizzazione predefinita configurata dall'amministratore, selezionare la Scheda iniziale predefinita . Se l'amministratore non ha configurato una visualizzazione predefinita di BI

Launch Pad, viene utilizzata la scheda Home nella piattaforma BI.


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○ Per scegliere una visualizzazione personalizzata, fare clic su Seleziona scheda iniziale , quindi su

Sfoglia scheda iniziale , scegliere una scheda nella finestra Selezionare una scheda iniziale personalizzata e fare clic su Apri .

Se è stata creata una visualizzazione degli spazi di lavoro BI per SAP Jam o SAP StreamWork, questa sarà presente nell'elenco nella finestra di dialogo Selezionare una scheda iniziale personalizzata .

b. Per visualizzare la scheda Documenti , fare clic su Scheda documenti e selezionare il cassetto e la cartella da aprire per impostazione predefinita.

È possibile selezionare il cassetto Documenti , Cartelle o Categorie . Se ad esempio si desidera che il cassetto Documenti venga aperto nella propria Posta in arrivo BI quando si esegue l'accesso, selezionare

Documenti e Posta in arrivo .

5. In Scegliere le colonne da visualizzare nella scheda Documenti selezionare le intestazioni di colonna da visualizzare nelle informazioni di riepilogo per ogni oggetto.

Ad esempio, per visualizzare una colonna per la collaborazione SAP Jam o SAP StreamWork, selezionare la casella di controllo Stato collaborazione/discussione .

6. In Imposta posizione di visualizzazione documento scegliere se aprire i documenti in una nuova scheda o in una nuova finestra del browser.

7. Nella casella Impostare il numero massimo di elementi per pagina immettere il numero massimo di oggetti da mostrare in ogni pagina quando viene visualizzato un elenco di oggetti.

8. Fare clic su Salva e chiudi .

4.2 Modifica della password

Per modificare le password è necessario disporre dei diritti di accesso appropriati. Se si dispone dei diritti di accesso ma non è possibile modificare la password, contattare l'amministratore di sistema.

Nota




2. Nella finestra di dialogo Preferenze fare clic su Cambia password .

3. Nella casella Vecchia password immettere la vecchia password.

4. Nella casella Nuova password immettere la nuova password.

5. Nella casella Conferma nuova password immettere nuovamente la password.




Preferenze personali

4.3 Impostazioni locali di visualizzazione preferite

Le impostazioni locali di visualizzazione preferite (PVL) determinano la modalità di formattazione di date, orari e numeri in BI Launch Pad.

Per oggetti multilingue, le impostazioni locali di visualizzazione preferite determinano le lingue utilizzate per visualizzare il nome e la descrizione di un oggetto. Se per un oggetto sono disponibili più descrizioni e nomi tradotti, la lingua di visualizzazione viene determinata nel seguente modo:

1. Il sistema visualizza il nome e la descrizione che corrispondono all'impostazione internazionale di visualizzazione preferita dall'utente. Nella piattaforma BI potrebbe essere utilizzata un'impostazione locale di fallback, ma normalmente rappresenta una variazione delle impostazioni locali di visualizzazione preferite dell'utente. Ad esempio, se le impostazioni locali di visualizzazione preferite corrispondono a Francese

(Canada) e l'oggetto non dispone di un nome e una descrizione tradotti in francese canadese, la piattaforma utilizzerà l'opzione Francese (Francia).

2. Se non sono presenti impostazioni locali di visualizzazione preferite, la piattaforma visualizza il nome e la descrizione nella stessa lingua delle impostazioni locali del prodotto.

3. Se l'opzione 1 o 2 non è applicabile, la piattaforma visualizza il nome e la descrizione nella lingua di origine dell'oggetto.

4.3.1 Configurazione delle preferenze per impostazioni locali e fuso orario

Selezionare le impostazioni locali e le impostazioni locali di visualizzazione preferite per garantire che gli oggetti pianificati vengano elaborati in base al proprio fuso orario.

Prima di pianificare gli oggetti, verificare il fuso orario selezionato per BI Launch Pad. Il fuso orario predefinito è quello del server Web su cui è in esecuzione la piattaforma BI e non quello del computer CMS (Central

Management Server) al quale si connette il proprio computer.

Nota




2. Nella finestra di dialogo Preferenze fare clic su Impostazioni locali e fuso orario .

3. Nell'elenco Impostazioni locali del prodotto selezionare una lingua per l'interfaccia utente di Launch Pad.

Questa opzione determina la lingua in cui vengono visualizzati i nomi e le descrizioni degli oggetti multilingue durante la visualizzazione degli oggetti.

4. Nell'elenco Impostazioni locali di visualizzazione preferite selezionare un'impostazione locale.

Questa opzione determina la convenzione di formattazione utilizzata per date, numeri e ora durante la visualizzazione degli oggetti.

5. Nell'elenco Fuso orario corrente selezionare il fuso orario di appartenenza.



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4.4 Impostazione delle preferenze di visualizzazione dei report Crystal

Nota



1. Nel pannello Intestazione fare clic su Preferenze .

2. Nella finestra di dialogo Preferenze fare clic su Crystal Reports nell'elenco di navigazione.

3. In Selezionare un formato di visualizzazione predefinito selezionare un visualizzatore per visualizzare i report

Crystal:

○ Web (download non richiesto)

Utilizzare questo visualizzatore per i report creati in Crystal Reports. Il visualizzatore non scarica file e funziona senza Java o ActiveX.

○ Web ActiveX (ActiveX richiesto)

Utilizzare questo visualizzatore per le versioni di Microsoft Internet Explorer che supportano i controlli

ActiveX.

○ Web Java (Java richiesto)

Utilizzare questo visualizzatore per i browser Web che supportano Java Virtual Machine.

4. Se è stato selezionato il visualizzatore Web (download non richiesto) , in Selezionare un controllo di stampa

(per il Web) , effettuare una delle operazioni illustrate di seguito.

○ Selezionare Stampa PDF con un clic (Adobe Acrobat richiesto) per esportare i report in formato PDF per la stampa. Se un report include oggetti Flash, è necessario esportarlo in un file PDF per poterlo stampare.

○ Selezionare Stampa ActiveX con un clic (ActiveX richiesto) per stampare i report dal visualizzatore. È necessario installare un piccolo componente ActiveX.

5. Se è stato selezionato il visualizzatore Web (download non richiesto) , in Selezionare una risoluzione di rendering (per il Web) , scegliere una risoluzione di visualizzazione.

6. In Selezionare un'unità di misura predefinita selezionare pollici o millimetri .

7. Selezionare la casella di controllo Mostra nome tecnico della variabile SAP (solo SAP Crystal Reports 2011) per visualizzare i nomi tecnici delle variabili SAP quando si utilizzano report in formato SAP Crystal Reports 2011.





4.5 Preferenze di Web Intelligence

4.5.1 Selezione di un'interfaccia di lettura per i documenti

Web Intelligence

Tutte le interfacce di lettura, ad eccezione di PDF, includono modalità di visualizzazione e progettazione. La modalità di visualizzazione consente di eseguire attività di visualizzazione di base mentre la modalità di progettazione consente di modificare un documento.

Tutte le interfacce di lettura presentano funzionalità simili. L'unica differenza è che alcune di esse richiedono il download di un componente.

Nota




2. Nella finestra di dialogo Preferenze fare clic su Web Intelligence .

3. In Visualizza scegliere un'interfaccia di lettura:

○ Selezionare HTML (nessun download richiesto) per visualizzare i documenti su Internet senza scaricare alcun componente.

○ Selezionare Applet (download richiesto) per visualizzare i documenti con un'applet Java da scaricare.

○ Selezionare Desktop (Rich Client, solo Windows, installazione richiesta) (installazione richiesta) per visualizzare i documenti con un'applicazione desktop da scaricare.

Selezionare questa opzione se si desidera lavorare offline occasionalmente.

○ Selezionare PDF per visualizzare i documenti in formato PDF.


4.5.2 Selezione di un'interfaccia di modifica per i documenti


Utilizzare l'interfaccia di modifica per creare e/o modificare i documenti Web Intelligence.

Tutte le interfacce di modifica presentano tutte funzionalità simili. L'unica differenza è che alcune di esse richiedono il download di un componente.

Nota





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3. In Modifica (creazione, modifica e analisi di documenti) scegliere un'interfaccia di modifica:

○ Selezionare HTML (nessun download richiesto) per creare e modificare i documenti su Internet senza scaricare alcun componente.

○ Selezionare Applet (download richiesto) per creare e modificare i documenti con un'applet Java da scaricare.

○ Selezionare Desktop (Rich Client, solo Windows, installazione richiesta) (installazione richiesta) per creare e modificare i documenti con un'applicazione desktop da scaricare.

selezionare questa opzione se si desidera lavorare offline occasionalmente.


4.5.3 Selezione di un universo predefinito per i documenti


Selezionare un universo come origine dati predefinita per la creazione di documenti Web Intelligence.

Nota





3. In Selezionare un universo predefinito fare clic su Sfoglia e selezionare un universo:

4. Fare clic su OK , quindi su Salva e chiudi .

4.5.4 Selezione delle impostazioni locali di formattazione per i documenti Web Intelligence

Le impostazioni locali di visualizzazione preferite (PVL) determinano la modalità di formattazione di date, orari e numeri in documenti Web Intelligence.

Nota








3. In Alla visualizzazione di un documento scegliere le impostazioni locali desiderate:

○ Selezionare Usa le impostazioni locali del documento per formattare i dati per mantenere le impostazioni locali utilizzate durante la creazione di un documento.

○ Selezionare Utilizza le impostazioni internazionali di visualizzazione preferite per formattare i dati per utilizzare le impostazioni locali di visualizzazione preferite.


4.5.5 Opzioni di drill per i dati nei documenti Web

Intelligence

Il drill su un documento consente di filtrare i dati che vengono visualizzati in esso. È possibile specificare il comportamento dei documenti Web Intelligence quando si esegue il drill up o il drill down sui dati.

Quando si avvia la modalità Drill, la barra degli strumenti Drill compare nella parte superiore di un documento e visualizza i valori su cui viene eseguita l'operazione di drill. Ogni tabella, grafico o cella indipendente di un documento rappresenta uno specifico blocco di dati. Quando un documento presenta più blocchi di dati, è possibile eseguire il drill in un solo blocco o in tutti i blocchi allo stesso tempo.

Negli esempi che seguono viene eseguito il drill su una tabella per analizzare i risultati dettagliati relativi a ogni linea di servizi e viene illustrato il modo in cui ogni opzione di drill influisce sul documento. Nel primo esempio è selezionata l'opzione Sincronizza il drill sui blocchi del report . Sia la tabella che il grafico visualizzano i valori di drill:



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Nel secondo esempio, l'opzione Sincronizza il drill sui blocchi del report non è selezionata. Il drill viene eseguito solo sul bocco selezionato e i valori di drill vengono visualizzati solo nella tabella:

è necessario disporre delle autorizzazioni di accesso necessarie per eseguire il drill al di fuori dell'ambito di analisi in una sessione di drill. Ad esempio, quando si esegue il drill dei risultati in un documento, potrebbe risultare necessario eseguire il drill a un livello superiore o inferiore, per visualizzare informazioni altrimenti non incluse nell'ambito dell'analisi del documento. Per farlo, è necessaria una nuova query per il recupero di dati ulteriori dall'origine dati. Viene quindi chiesto di decidere se eseguire la query aggiuntiva. Se, ad esempio, si esegue il drill sull'anno 2001, i risultati nella tabella di drill si riferiscono al primo, al secondo, al terzo e al quarto trimestre del

2001. Questo significa che i valori trimestrali su cui è stato eseguito il drill vengono filtrati per l'anno 2001. La barra degli strumenti drill visualizza "2001", ovvero il valore in base al quale vengono filtrati i risultati del drill.

La barra degli strumenti drill può essere utilizzata per selezionare altri valori e filtrare i risultati in modo diverso. Ad esempio, se viene utilizzata la barra degli strumenti drill per selezionare il valore 2002, i risultati visualizzati nella tabella di drill faranno riferimento al primo, al secondo, al terzo e al quarto trimestre dell'anno 2002.

Se un report su cui è stato effettuato il drill include dimensioni provenienti da più query, quando si punta il cursore su un valore presente nel filtro, una descrizione comandi indica il nome della query e la dimensione per il valore.

4.5.5.1 Impostazione delle opzioni di drill per i documenti


Nota





3. In Visualizza selezionare HTML (nessun download richiesto) o Desktop (Rich Internet, solo Windows, installazione richiesta) (installazione richiesta) .

4. In Opzioni di drill scegliere le opzioni generali per il drill dei dati:




a. Per visualizzare un prompt quando un'azione di drill richiede una nuova query per aggiungere dati a un documento, selezionare Visualizza un prompt se il drill richiede dati supplementari .

Quando viene richiesto, è possibile applicare filtri alle dimensioni aggiuntive nella nuova query. I filtri riducono le dimensioni di una query ai dati necessari per l'analisi.

b. Per sincronizzare il drill su tutti i blocchi del report, selezionare Sincronizza il drill sui blocchi del report .

c. Per nascondere la barra degli strumenti drill quando si passa alla modalità Drill, selezionare Nascondi barra degli strumenti drill all'avvio .

Selezionare questa opzione quando non sono necessari filtri.

5. In Avviare la sessione di drill scegliere un'opzione da applicare alle sessioni di drill: a. Per conservare una copia del documento originale in modo da poter confrontare i risultati su cui è stato eseguito il drill sui dati originali, selezionare Su report duplicato .

Viene creato un duplicato del report originale. Quando la modalità Drill viene disattivata, il report originale e il report su cui è stato eseguito il drill restano nel documento per la visualizzazione.

b. Per eseguire il drill sul report corrente per far sì che venga modificato dalle azioni di drill, selezionare Su report esistente .

Quando si conclude la modalità drill, il report visualizza i valori analizzati.


4.5.6 Selezione di un formato Excel per i documenti Web

Intelligence

Il formato Microsoft Excel determina l'aspetto dei dati nelle istanze dei documenti Web Intelligence durante la pianificazione e l'esportazione dei documenti in Excel.

Nota





3. In Selezionare una priorità per il salvataggio in MS Excel scegliere un'opzione:

○ Per visualizzare i dati in un formato simile a Web Intelligence, selezionare Priorità per il formato dei documenti .

○ Per visualizzare i dati in un formato testo, selezionare Priorità per l'elaborazione semplice dei dati in Excel .




29

4.6 Impostazione delle preferenze di Analysis, versione per

OLAP

Nota



1. Accedere a BI Launch Pad.


3. Nella finestra di dialogo Preferenze fare clic su Analysis, versione per OLAP nell'elenco di navigazione.

4. Selezionare la casella di controllo Modalità di accessibilità per utilizzare un'utilità per la lettura dello schermo con la versione OLAP del software SAP BusinessObects Analysis.


Viene visualizzata la finestra di dialogo Preferenze modificate per indicare le modifiche che verranno applicate dopo il nuovo caricamento della pagina.

6. Fare clic su OK .

All'utilizzo successivo di Analysis, versione per OLAP, verrà impiegata un'utilità per la lettura dello schermo.

4.7 Impostazione delle preferenze di spazio di lavoro BI

Nota




2. Nella finestra di dialogo Preferenze fare clic su Spazi di lavoro BI .

3. In Spazi di lavoro BI nell'elenco Foglio di stile predefinito da utilizzare per la creazione di un nuovo spazio di lavoro selezionare un formato di pagina da applicare ai nuovi spazi di lavoro BI.

4. In Sfondi per fogli di stile nell'elenco Seleziona foglio di stile selezionare un foglio di stile da applicare ai nuovi fogli di stile BI.

5. Per scegliere un'immagine di sfondo, selezionare la casella di controllo Immagine , fare clic su Cambia immagine , quindi individuare e selezionare l'immagine.

I file immagine devono essere di dimensioni minori di 2 MB. I formati delle immagini possono essere JPG, GIF o PNG.

6. Per selezionare un colore di sfondo, selezionare la casella di controllo Colore , quindi immettere le informazioni sul colore.

7. Ripetere i passaggi da 3 a 6 per ogni foglio di stile che verrà utilizzato per creare nuovi spazi di lavoro BI.





Per poter modificare un spazio di lavoro BI, è necessario aprire lo spazio di lavoro in una scheda in BI Launch Pad.



31

5 Visualizzazione degli oggetti

Utilizzare la scheda Documenti in BI Launch Pad per visualizzare e modificare gli oggetti.

Quando si fa doppio clic su un oggetto, questo viene aperto in una nuova scheda. Da tale scheda è possibile aprirlo in una finestra, se necessario.

Quando si visualizza un report Crystal o un documento Web Intelligence, i dati visualizzati variano a seconda dei diritti di accesso e delle impostazioni predefinite configurate dall'amministratore. È possibile visualizzare dati di report dall'origine, nell'istanza più recente di un oggetto o nei dati salvati di un report. A seconda dei diritti di accesso di cui si dispone, potrebbe essere possibile aggiornare un report o un documento con nuovi dati dalla relativa origine.

La modalità di visualizzazione di un oggetto determina le informazioni visualizzate. Ad esempio:

● Quando si fa doppio clic su un oggetto per visualizzare il contenuto dinamico, ad esempio un report Crystal o un documento Web Intelligence, ne viene aperta l'istanza più recente. Se l'ultima istanza non è disponibile, viene visualizzato l'oggetto stesso.

● Quando si seleziona Visualizza Vista , viene aperto l'oggetto.

● Quando si seleziona Visualizza Visualizza ultima istanza , viene aperta l'ultima istanza dell'oggetto.

● Quando si visualizza un oggetto pubblicazione o programma, il Launch Pad ne visualizza le proprietà, se l'ultima istanza non è disponibile.

● È possibile accedere ai documenti Lumira (.lums) in BI Launch Pad. Per visualizzarli, è tuttavia necessario che sia installato SAP Lumira Desktop 1.21.

se un'opzione non è disponibile, non si dispone dei relativi diritti di accesso

5.1 Visualizzazione di un oggetto

Se un oggetto presenta contenuto dinamico, ad esempio un report Crystal o un documento Web Intelligence, quando si visualizza l'oggetto viene visualizzata l'istanza più recente del documento.

Se l'ultima istanza non è disponibile, viene visualizzato l'oggetto stesso. Se l'ultima istanza di un oggetto programma o pubblicazione non è disponibile, vengono visualizzate le proprietà dell'oggetto.

Nella scheda Documenti trovare e fare doppio clic sull'oggetto da visualizzare.

5.2 Aggiornamento di un oggetto

L'aggiornamento di un oggetto consente di visualizzare i dati su richiesta. È possibile che per l'aggiornamento venga utilizzata una quantità notevole di risorse di sistema.

Per poter aggiornare i dati di un oggetto, è necessario disporre dei relativi diritti di aggiornamento e che il server contenga le informazioni dell'origine dati.



Visualizzazione degli oggetti

Di norma gli oggetti devono essere aggiornati solo quando i dati sono stati modificati.

Fare clic su sulla barra degli strumenti nel visualizzatore di oggetti.

5.3 Visualizzazione di un'istanza cronologica

Le istanze cronologiche vengono aperte in una nuova scheda.

1. Fare clic con il pulsante destro del mouse sull'oggetto di cui si desidera visualizzare l'istanza e scegliere

Cronologia .

2. Nella finestra di dialogo Cronologia fare doppio clic sull'istanza.

5.4 Ancoraggio di una scheda per visualizzazioni future

È possibile bloccare su una scheda un documento o un'istanza visualizzata di frequente.

Prima di poter ancorare una scheda, è necessario configurare le preferenze di BI Launch Pad per abilitare la visualizzazione di documenti a schede.

1. Eseguire una delle azioni illustrate di seguito per aprire un oggetto o un'istanza:

○ Per aprire un oggetto, fare clic con il pulsante destro del mouse su un oggetto o un'istanza e scegliere

Visualizza .

○ Per aprire l'ultima istanza di un oggetto, fare clic con il pulsante destro del mouse su un oggetto o un'istanza e scegliere Visualizza ultima istanza .

○ Per aprire un'istanza precedente di un oggetto, fare clic con il pulsante destro del mouse sull'oggetto e scegliere Cronologia , quindi selezionare l'istanza nella finestra di dialogo Cronologia .

L'oggetto o l'istanza si apre in una nuova scheda.

2. Fare clic su nell'angolo in alto a destra nella scheda per ancorarla.

L'icona sul pulsante punta verso il basso, a indicare che la scheda è bloccata. Il documento o l'istanza si apre automaticamente su una scheda la volta successiva che si accede al Launch Pad.

5.4.1 Sblocco di una scheda

Quando è bloccata, l'icona sul pulsante della barra degli strumenti punta verso il basso.

Per sbloccare una scheda, fare clic su nell'angolo in alto a destra nella scheda.

Quando è sbloccata, l'icona sul pulsante della barra degli strumenti punta lateralmente.


Visualizzazione degli oggetti © 2015 SAP SE o una sua affiliata SAP. Tutti i diritti riservati.

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5.5 Visualizzazione dei report Crystal

Quando si fa clic su un report Crystal, il report viene visualizzato in un visualizzatore.

Il tipo di visualizzatore disponibile determina le attività che è possibile eseguire.

5.5.1 Visualizzatori di report Crystal

Utilizzare i visualizzatori di report Crystal per visualizzare report, spostarsi tra più pagine, aggiornare dati, eseguire un drill down per esaminare i dettagli di grafici e dati di riepilogo, selezionare parametri, stampare ed esportare dati.

I visualizzatori di report Crystal supportano formati di visualizzazione solo per il Web, ActiveX e Java. In genere, l'amministratore di sistema seleziona il tipo di visualizzatore più adatto alle esigenze aziendali. È comunque possibile selezionare manualmente un visualizzatore nelle Preferenze di BI Launch Pad. alcune funzionalità dei visualizzatori di report Crystal possono essere disabilitate dall'amministratore. Per ulteriori informazioni, contattare l'amministratore.

È possibile utilizzare i visualizzatori di report Crystal per visualizzare report anche senza avere effettuato l'accesso alla piattaforma BI.

Per l'accesso online di Crystal Reports mediante la Central Management Console (CMC), si consiglia di utilizzare il visualizzatore Web DHTML predefinito. Evitare di utilizzare il precedente visualizzatore Java, il quale non offre la stessa funzionalità del visualizzatore DHTML.

5.5.1.1 Visualizzatore Web

Utilizzare questo visualizzatore per visualizzare, aggiornare, stampare ed esportare i report in una varietà di formati e per modificare i parametri.

È possibile accedere al visualizzatore Web in un browser, senza scaricare un plug-in. Il visualizzatore Web è l'unico visualizzatore di report Crystal che consente di accedere al riquadro parametro o che visualizza i report SAP

Crystal Reports for Enterprise.





5.5.1.1.1 Barra degli strumenti del visualizzatore Web

Tabella 3:

Opzione barra degli strumenti

Menu File

e

Descrizione

Utilizzare questo menu per aprire un report Crystal dal repository BI, inviare un report a un destinatario, creare un collegamento nella cartella Preferiti , pianificare un re port e visualizzare la cronologia dei report.

Fare clic su per tornare alla pagina precedente o su per spostarsi alla pagina successiva di un report Crystal.

Fare clic per stampare un report Crystal.

Fare clic per aggiornare un report Crystal con i dati più recenti dell'origine dati del re port stesso.

Fare clic per esportare un report Crystal nel computer o in una posizione di rete.

Fare clic su per tornare alla pagina precedente in un report Crystal oppure su per andare alla pagina successiva, selezionare Vai alla prima pagina e Vai all'ultima pagina nell'elenco per andare alla prima o all'ultima pagina di un report oppure immet tere un numero di pagina nella casella per andare alla pagina corrispondente.

Selezionare una percentuale di zoom nell'elenco per ingrandire o ridurre il testo in un report Crystal.

Fare clic per visualizzare la struttura dei gruppi utilizzata per spostarsi tra i dati di un report Crystal.

Fare clic per mostrare o nascondere il pannello dei parametri che consente di modifi care i dati in un report o la loro visualizzazione. È possibile accedere al riquadro dei pa rametri solo nel visualizzatore Web.

5.5.1.2 Visualizzatore Web ActiveX

Utilizzare questo visualizzatore per visualizzare, aggiornare e stampare i report e per esportarli in vari formati.

Il visualizzatore Web ActiveX può essere utilizzato con le versioni di Microsoft Internet Explorer che supportano i controlli ActiveX. A tal fine, è necessario scaricare e installare il componente ActiveX. Se ActiveX non è installato, non è possibile utilizzare questo visualizzatore. Per assistenza, scaricare ActiveX o contattare l'amministratore di sistema.



35

5.5.1.2.1 Barra degli strumenti del visualizzatore Web

ActiveX

Tabella 4:

Opzione barra degli strumenti Descrizione



Fare clic per visualizzare o nascondere la struttura dei gruppi utilizzata per spostarsi tra i dati di un report Crystal.





Fare clic su per tornare alla pagina precedente in un re port Crystal oppure su per andare alla pagina successiva, selezionare Vai alla prima pagina e Vai all'ultima pagina nell'e lenco per andare alla prima o all'ultima pagina di un report op pure immettere un numero di pagina nella casella per andare alla pagina corrispondente.

Fare clic per interrompere il caricamento di un report Crystal.

Fare clic per aggiornare un report Crystal con i dati più recenti dell'origine dati del report stesso.

Immettere nella casella il testo da cercare in un report Crystal e fare clic su .

Selezionare una percentuale di zoom nell'elenco per ingran dire o ridurre il testo in un report Crystal.

5.5.1.3 Visualizzatore Web Java

Utilizzare questo visualizzatore per visualizzare, aggiornare, stampare ed esportare i report in una varietà di formati.

È possibile accedere al visualizzatore Web Java da qualsiasi browser che supporti Java Virtual Machine. In alcuni browser quando si scorrono i report nel visualizzatore Web Java potrebbero verificarsi problemi di lieve entità. I problemi sono dovuti all'implementazione di Java Virtual Machine. In caso di problemi, fare più volte clic sui pulsanti di scorrimento senza tenerli premuti.




37

5.5.1.3.1 Barra degli strumenti del visualizzatore Web Java

Tabella 5:





Fare clic per interrompere il caricamento di un report Crystal.

Fare clic per visualizzare o nascondere la struttura dei gruppi utilizzata per spostarsi tra i dati di un report Crystal.





Fare clic su un pulsante per passare a una pagina di un report

Crystal:

● Fare clic su

● Fare clic su

● Fare clic su

per passare alla prima pagina.

per passare alla pagina precedente.

per passare alla pagina successiva.

● Fare clic su per passare all'ultima pagina.

Visualizza il numero di pagine in un report Crystal. Per acce dere a una pagina specifica di un report, immettere il numero di pagina nella casella.

Fare clic per cercare un testo in un report Crystal.

Selezionare una percentuale di zoom nell'elenco per ingran dire o ridurre il testo in un report Crystal.

5.5.1.4 Crystal Reports Viewer 2011

SAP Crystal Reports Viewer 2011 consente di visualizzare i report Crystal scaricati senza dover effettuare la connessione alla piattaforma BI.

SAP Crystal Reports Viewer 2011 viene installato automaticamente nel computer. Consente di eseguire le attività seguenti:

● Stampare o esportare i report

● Salvare i report

● Seleziona i dati da visualizzare

● Drill down dei dati dei report

● Visualizzare più report

SAP Crystal Reports Viewer 2011 funziona in modo analogo ai visualizzatori di report Crystal in BI Launch Pad. Per ulteriori informazioni su SAP Crystal Reports Viewer 2011, consultare la Guida in linea di SAP Crystal Reports

Viewer 2011.

5.5.1.4.1 Installazione di Crystal Reports Viewer 2011

Quando viene installato, Crystal Reports Viewer 2011 risiede come visualizzatore del software client sul computer in uso.

Questa attività è applicabile solo alla versione in lingua inglese del sito Web www.sap.com.



39

1. In un browser accedere a http://www.sap.com/solutions .

2. Nella casella Cerca della pagina Web cercare Crystal Reports Viewer .

3. Nei risultati della ricerca fare doppio clic sul primo risultato denominato SAP Crystal Reports Viewer .

Viene visualizzata la pagina Web di SAP Crystal Reports Viewer con il collegamento Download Now a destra.

4. Scaricare ed eseguire il programma di installazione di SAP Crystal Reports Viewer 2011.

5. Seguire le istruzioni visualizzate accettando i valori predefiniti.

6. Fare clic su Fine .

SAP Crystal Reports Viewer 2011 si apre quando si fa doppio clic su un file di report Crystal (.rpt) sul computer.

Tuttavia, se SAP Crystal Reports è installato nel computer, ha la precedenza su SAP Crystal Reports Viewer 2011 e visualizza i report per impostazione predefinita.

5.5.1.4.2 Barra degli strumenti di Crystal Reports Viewer

2011

Tabella 6:


Fare clic per esportare un report Crystal nel computer locale o in una posizione di rete.


Fare clic per visualizzare o nascondere la struttura dei gruppi utilizzata per spo starsi tra i dati di un report Crystal.

Fare clic su per tornare alla pagina precedente in un report Crystal oppure su per andare alla pagina successiva, selezionare Vai alla prima pagina e

Vai all'ultima pagina nell'elenco per andare alla prima o all'ultima pagina di un report oppure immettere un numero di pagina nella casella per andare alla pa gina corrispondente.


Immettere nella casella il testo da cercare in un report Crystal e fare clic su

.

Selezionare una percentuale di zoom nell'elenco per ingrandire o ridurre il testo in un report Crystal.




5.5.2 Apertura della struttura dei gruppi in un visualizzatore di report Crystal

La struttura dei gruppi consente di spostarsi tra i dati di un report Crystal.

Fare clic su a sinistra del visualizzatore Web.

5.5.3 Drill dei dati in un report Crystal

È possibile eseguire il drill down su un report Crystal per visualizzare i dati sottostanti i grafici e i gruppi riepilogati.

In un visualizzatore di report Crystal fare doppio clic su un collegamento in un report.

5.5.4 Visualizzazione e modifica dei parametri dei report

Crystal in un visualizzatore Web

Per visualizzare e modificare i parametri nei report Crystal, è necessario utilizzare un visualizzatore Web.

1. Individuare e selezionare il report Crystal da visualizzare.

2. Selezionare Visualizza Visualizza .

3. Se viene richiesto, immettere i valori del report.

Questa operazione è necessaria prima di poter visualizzare il report.

4. Selezionare i dati da visualizzare e fare clic su OK .

5. Per selezionare i parametri cui accedere nel report, fare clic su

Il pannello dei parametri mostra i parametri del report.

.

6. Selezionare un parametro.

7. Per modificare il valore del parametro, eseguire una delle azioni seguenti.

○ Nel pannello dei parametri immettere un nuovo valore.

○ Fare clic su > per aprire una finestra di dialogo di modifica, immettere un nuovo valore e fare clic su OK .

8. Modificare i parametri rimanenti in base alle esigenze.

9. Per visualizzare il report con i nuovi valori di parametro, fare clic su Applica .

5.5.5 Visualizzazione di avvisi in un report Crystal

È possibile visualizzare gli avvisi relativi a un report Crystal nella Central Management Console (CMC).

1. Passare all’area di gestione delle Cartelle della CMC.

2. Individuare la cartella o la categoria contenente il report Crystal che si desidera visualizzare e selezionare il report.



41

3. Selezionare Altre azioni Avvisi .

Viene visualizzata la finestra di dialogo Avvisi che riporta solo le istanze che hanno attivato l'avviso.

4. Fare doppio clic sul titolo di un'istanza per aprire l'istanza.

5.5.6 Stampa di report Crystal

È possibile stampare le istanze corrette dei report Crystal e dei report che vengono visualizzati su richiesta.

I passaggi previsti da questa attività dipendono dal visualizzatore di report Crystal utilizzato. Le istruzioni generali per la stampa di report restano comunque le stesse. Se vengono fornite istruzioni su schermo, seguire tali istruzioni anziché i passaggi descritti in questa attività.

Nota

L'orientamento della pagina viene scelto dalla persona che progetta un report. Non è possibile modificarlo nella finestra di dialogo Stampa .

1. Aprire il documento da stampare.

2. Sulla barra degli strumenti del visualizzatore fare clic su .

3. Nella finestra di dialogo Stampa , in Intervallo di stampa , selezionare Tutto o immettere l'intervallo di pagine da stampare.

4. In Copie immettere il numero di copie da stampare.

Selezionare la casella di controllo Fascicola per stampare le pagine in ordine numerico. Se ad esempio si stampano due copie di un report di quattro pagine, il report stamperà pagina uno, due, tre e quattro della prima copia e quindi stamperà pagina uno, due, tre e quattro della seconda copia.

5. (Visualizzatore Web e visualizzatore Web ActiveX) In Carta stampante selezionare le opzioni del formato e dell'alimentazione della carta.

6. (Visualizzatore Web e visualizzatore Web ActiveX) In Opzioni , se un report Crystal è largo e si desidera adattarlo in una pagina per la stampa, fare clic su Adatta pagine orizzontali in una pagina .

7. Per stampare gli oggetti Flash incorporati in un report Crystal, selezionare Stampa oggetti Flash per la pagina corrente .


5.5.7 Esportazione di report Crystal

È possibile esportare istanze corrette di report Crystal e di report visualizzati su richiesta in più formati.

Per i report su cui può essere eseguito il drill down, è possibile esportare la visualizzazione dettagliata. Ad esempio, è possibile esportare i dati che proiettano le tendenze delle vendite in un foglio di calcolo Excel prima di inviarli tramite posta elettronica al team di vendite.

1. Aprire il report Crystal da visualizzare.





3. Nella finestra di dialogo Esporta , nell'elenco Formato file , selezionare un formato file con cui esportare il report

Crystal

4. In Intervallo di pagine selezionare Tutte le pagine o digitare l'intervallo di pagine da esportare.

5. Fare clic su Esporta .

5.5.7.1 Opzioni del formato di esportazione

You can export Crystal reports to these file formats.

Quando si esporta un report Crystal in un formato file diverso dal .rpt, potrebbe andare persa tutta o parte della formattazione. BI Launch Pad tenta di conservare tutta la formattazione che il formato di esportazione consente.

Gli oggetti Flash vengono visualizzati solo se si esporta in un formato report Crystal (.rpt o .rptr) o .pdf.

Quando si esporta in tutti gli altri formati, vengono visualizzate immagini di fallback. Per informazioni sulla pianificazione di un report Crystal in un formato specifico, consultare le informazioni sull'esportazione nel

Manuale dell'utente di SAP Crystal Reports 2011.

Tabella 7:

Formato del file Descrizione

Crystal Reports Formato .rpt

. Non è possibile esportare in questo formato da una vista sottoposta a drill down.

Crystal Reports (RPTR) Formato .rptr

. Questo formato di sola lettura tenta di man tenere l'aspetto del report Crystal originale.

Microsoft Excel (97-2003)

Microsoft Excel (97-2003) (solo dati)

Formato .xls

Formato .xls

. Questo formato file è solo per dati.

Microsoft Word (97-2003) Formato .doc

Formato .pdf

PDF

Rich Text Format (RTF)

Microsoft Word - Modificabile (RTF)

Valori separati (CSV)

XML

.rtf

. Questo formato file può essere visualizzato solo nel vi sualizzatore Web.

Formato .doc

. Questo formato file mantiene una quantità minore di proprietà di formattazione rispetto al formato

Microsoft Word (97-2003) . Il testo è visualizzato su righe e le immagini sono collocate in linea con il testo.

Formato .csv

Formato .xml



43

5.5.8 Ordinamento interattivo dei dati in un report Crystal

1. Aprire un report Crystal che utilizza l'ordinamento interattivo.

2. Selezionare il valore in base al quale eseguire l'ordinamento.

3. Fare clic su una freccia per ordinare i dati nel report:

○ Per disporre i dati in ordine crescente, fare clic su .

○ Per disporre i dati in ordine decrescente, fare clic su .

5.6 Visualizzazione dei documenti Web Intelligence

Quando si apre un documento Web Intelligence, questo viene visualizzato in un visualizzatore. A seconda del tipo di visualizzatore e delle funzioni abilitate dall'amministratore di sistema, è possibile eseguire diverse attività nel visualizzatore.

Nelle seguenti sezioni vengono fornite informazioni sulla barra degli strumenti di Web Intelligence e istruzioni sull'uso della mappa di navigazione, sulla visualizzazione dei prompt utente, sulla ricerca di testo e sul drill down dei dati nei documenti. Per istruzioni su come eseguire analisi in documenti Web Intelligence, consultare la documentazione di Web Intelligence.

5.6.1 Barra degli strumenti del Visualizzatore Web

Intelligence

Opzione barra degli strumenti

Menu Web Intelligence

Descrizione

Utilizzare questo menu per mostrare o nascondere parti dell'interfaccia utente di BI

Launch Pad. È possibile selezionare le opzioni BI Launch Pad Barra filtro , Struttura , Pannelli laterali ( Normale , Ridotto o Disattivato ), Schede del report e Barra di stato .

Fare clic per creare un nuovo documento Web Intelligence.

Fare clic per aprire un documento Web Intelligence per la visualizzazione.

Utilizzare questo menu per salvare le modifiche apportate a un documento Web

Intelligence in vari formati file, con un nuovo nome e in locale sul computer.

Fare clic per creare una versione PDF di un documento Web Intelligence per la stampa.

Fare clic per cercare un testo in un documento Web Intelligence.





Fare clic per visualizzare le date delle istanze del documento Web Intelligence.

Menu

Menu

Rileva

Drill

Barra filtro

Struttura

Menu

Menu

Lettura

Progettazione

Utilizzare questo menu per esportare nel computer un documento Web Intelligence, il report corrente o i dati nel formato scelto. È possibile esportare un documento o il report corrente in PDF, Excel, Excel 2007 o in formato testo o esportare dati in formato CSV.

Utilizzare questo menu per inviare un documento Web Intelligence a un indirizzo e-mail, a un determinato utente o tramite un server FTP. Le destinazioni disponibili variano in base alla configurazione di BI Launch Pad.

Fare clic per annullare l'azione precedente.

Fare clic per ripetere l'azione precedente.

Utilizzare questo menu per aggiornare la scheda corrente in un documento Web

Intelligence o l'intero documento.

Utilizzare questo menu per rilevare le modifiche in un documento.

Utilizzare questo menu per eseguire il drill-up o il drill-down su dati del documento Web

Intelligence e per creare un'istantanea del livello di analisi reso visibile durante il drilling

(una copia del report viene creata e aperta in una nuova scheda). Le opzioni disponibili variano a seconda che il drilling sia o meno in corso.

Fare clic per visualizzare o nascondere la barra degli strumenti Filtro report .

Fare clic per visualizzare o nascondere una struttura del documento Web Intelligence.

Utilizzare questo menu per visualizzare un documento Web Intelligence in formato PDF o

HTML.

Utilizzare questo menu per modificare la progettazione di un documento Web Intelligence.

Selezionare Con dati per modificare i dati nel documento o Solo struttura per modificare la struttura del documento.

5.6.2 Apertura della mappa di spostamento in un documento


Utilizzare la mappa di spostamento per individuare i report in un documento Web Intelligence.

1. Aprire il documento Web Intelligence contenente i report da trovare.

2. Nella barra degli strumenti del visualizzatore, selezionare Web Intelligence Pannelli laterali Normale .

3. Nel pannello laterale, fare clic su .



45

Nel pannello laterale viene visualizzata la mappa di spostamento.

5.6.3 Visualizzazione di prompt utente in un documento Web

Intelligence

Fare clic sull'icona Immissione prompt utente per raccogliere informazioni utente in un documento Web

Intelligence.

Le informazioni che i prompt raccolgono dagli utenti possono determinare quali dati vengono visualizzati in un documento Web Intelligence. Ad esempio, in un documento utilizzato dal reparto vendite, è possibile che un prompt chieda agli utenti di scegliere una regione. Quando un utente sceglie una regione, il documento include i risultati relativi solo a tale regione, anziché i risultati di tutte le regioni.

1. Aprire il documento Web Intelligence contenente i prompt utente.

2. Nella barra degli strumenti del visualizzatore, fare clic su Web Intelligence Pannelli laterali Normale .

3. Nel pannello laterale fare clic su .

Il riquadro Immissione prompt utente viene visualizzato nel pannello laterale.

5.6.4 Ricerca di testo in un documento Web Intelligence

1. Aprire il documento Web Intelligence contenente il testo da trovare.


Il pannello Barra di ricerca viene visualizzato sotto il documento.

3. Nella casella di ricerca immettere il testo da cercare.

4. Fare clic sulla freccia accanto all'icona e selezionare Ignora maiuscole/minuscole o Maiuscole/minuscole .

5. Fare clic su accanto alla casella di ricerca.

6. (Facoltativo) Fare clic su Trova precedente per cercare l'occorrenza precedente o Trova successivo per cercare l'occorrenza successiva.

5.6.5 Drill dei dati in un documento Web Intelligence

È possibile eseguire il drill dei dati per visualizzare le informazioni al di sotto dei grafici e dei gruppi riepilogati in documenti Web Intelligence.

1. Aprire il documento Web Intelligence contenente i dati di cui eseguire il drill.

2. Nella barra degli strumenti del visualizzatore, selezionare Drill Avvia modalità Drill , quindi fare clic sul collegamento di cui eseguire il drill.

3. Quando il visualizzatore è in modalità Drill, selezionare Drill Istantanea per ottenere una fotografia della vista su cui è stato eseguito il drill e aprirla in una nuova scheda.




4. Per applicare filtri alla vista del documento, fare clic sulla Barra filtro sulla barra degli strumenti del visualizzatore e impostare i filtri.

5. Selezionare Drill Termina modalità Drill .



47

6 Utilizzo degli oggetti contenuto

Sono considerati oggetti tutti i documenti e i file contenuti nella piattaforma BI, quali collegamenti ipertestuali, collegamenti, report Crystal e documenti Web Intelligence.

La piattaforma utilizza le cartelle e le categorie per organizzare gli oggetti. Gli oggetti devono appartenere a una sola cartella, ma possono essere assegnati a nessuna o a più categorie. Le cartelle e le categorie possono essere pubbliche (ossia, aziendali) o personali. Gli utenti di BI Launch Pad con diritti di accesso appropriati possono visualizzare le cartelle pubbliche e le categorie e aggiungere e modificare gli oggetti in esse presenti.

Le categorie personali e le cartelle Preferiti sono per l'utilizzo personale dell'utente; è possibile creare nuove cartelle e categorie e organizzare gli oggetti al loro interno in base alle necessità. Le categorie personali e le cartelle Preferiti sono private e non possono essere visualizzate né modificate da nessun altro utente di BI

Launch Pad, tuttavia l'amministratore è autorizzato a modificarle.

La piattaforma consente di inviare oggetti e istanze (o collegamenti a oggetti e istanze) ad altri utenti tramite la

Posta in arrivo BI, un indirizzo di posta elettronica, un server FTP, un'attività in SAP Jam o SAP StreamWork o un percorso di file predefinito. (I percorsi disponibili possono variare in base agli elementi abilitati dall'amministratore di sistema). Gli oggetti vengono inviati dalla scheda Documenti quando si esplora o si visualizza un documento mentre le istanze vengono inviate dalla cronologia di un oggetto. Per visualizzare gli oggetti ricevuti, nella scheda

Documenti , espandere il cassetto Documenti e fare clic su Posta in arrivo .

Suggerimento

è possibile fare clic con il pulsante destro del mouse sul titolo di un oggetto per accedere a tutte le azioni che è possibile eseguire sull'oggetto. Ad esempio, per visualizzare la cronologia di un oggetto, fare clic con il pulsante destro del mouse sull'oggetto e selezionare Cronologia .

Per potere creare e aggiungere oggetti a BI Launch Pad è necessario disporre dei diritti di accesso appropriati. In base ai diritti di accesso che sono stati assegnati dall'amministratore di sistema, potrebbe non essere possibile accedere ad alcune cartelle o categorie. L'amministratore può ad esempio disabilitare le categorie qualora queste non vengano utilizzate nell'azienda.

6.1 Organizzazione degli oggetti contenuto in cartelle e categorie

La piattaforma BI supporta categorie e cartelle sia pubbliche sia personali.

Le categorie e le cartelle pubbliche (accessibili a tutti gli utenti) normalmente vengono create da un amministratore di sistema. A seconda dei diritti di accesso di cui si dispone, è possibile creare categorie e cartelle personali in BI Launch Pad. Le cartelle personali vengono create nella cartella Preferiti.


Utilizzo degli oggetti contenuto 48 © 2015 SAP SE o una sua affiliata SAP. Tutti i diritti riservati.

Tabella 8:

Cartelle pubbliche Cartelle personali

Preferiti

Categorie dell'azienda Categorie personali

Le cartelle pubbliche vengono create dall'amministratore o dagli utenti che dispongono dei diritti di accesso neces sari. Se si dispone dei diritti necessari, è possibile creare cartelle pubbliche contenenti oggetti che possono essere vi sualizzati anche da altri utenti che dispongono dei diritti ne cessari.

Per visualizzare le cartelle pubbliche, espandere il cas setto Cartelle .

In Preferiti è possibile creare qualsiasi tipo di car tella per organizzare gli og getti. Le cartelle create sono disponibili espandendo il cas setto Documenti e facendo clic su Preferiti . È possibile aggiungere oggetti alle car telle Preferiti , creare col legamenti agli oggetti conte nuti nelle cartelle pubbliche o copie degli stessi, così come creare oggetti.

Le categorie dell'azienda ven gono in genere create dall'am ministratore o dagli utenti che dispongono dei diritti di ac cesso necessari. Se si di spone dei diritti appropriati, si possono creare delle catego rie aziendali. Per visualizzare le categorie aziendali, espan dere il cassetto Categorie .

Per organizzare gli oggetti, è possibile creare un qualsiasi numero di categorie perso nali. Le categorie create sono disponibili espandendo il cas setto Documenti e facendo clic su Categorie personali .

L'utente ha accesso esclusivo alle proprie cartelle

Preferiti in BI Launch

Pad, sebbene gli amministra tori siano autorizzati a ge stirle.

6.1.1 Creazione di una cartella o una categoria

1. Nella scheda Documenti accedere alla posizione in cui si desidera creare una cartella o una categoria:

○ Per creare una cartella personale, espandere il cassetto Documenti e fare clic su Preferiti .

○ Per creare una cartella pubblica, espandere il cassetto Cartelle .

○ Per creare una categoria personale, espandere il cassetto Documenti e fare clic su Categorie personali .

○ Per creare una categoria aziendale, espandere il cassetto Categorie .

2. Selezionare Nuovo Cartella o Nuovo Categoria .

3. Quando richiesto, immettere un nome per la nuova cartella o categoria.


Dopo la creazione della cartella o della categoria, è possibile aggiungervi oggetti, se si dispone dei diritti di accesso appropriati agli oggetti.

6.1.2 Impostazione delle proprietà di una cartella o categoria

È possibile modificare le proprietà di cartelle e categorie create o per le quali si dispone dei diritti di accesso necessari. È possibile cambiare le proprietà relative a nome, descrizione e parole chiave della cartella o della categoria (le parole chiave vengono utilizzate per eseguire la ricerca di cartelle e categorie).


Utilizzo degli oggetti contenuto © 2015 SAP SE o una sua affiliata SAP. Tutti i diritti riservati.

49

1. Nella scheda Documenti individuare la cartella o la categoria per la quale impostare le proprietà:

○ Per modificare le proprietà di una cartella personale, espandere il cassetto Documenti e fare clic su

Preferiti .

○ Per modificare le proprietà di una cartella pubblica, espandere il cassetto Cartelle .

○ Per modificare le proprietà una categoria personale, espandere il cassetto Documenti e fare clic su

Categorie personali .

○ Per modificare le proprietà di una categoria aziendale, espandere il cassetto Categorie .

2. Selezionare la cartella o la categoria, quindi scegliere Visualizza Proprietà .

3. (Facoltativo) Nella finestra di dialogo Proprietà , modificare le parole chiave, la descrizione e il nome della cartella.


6.1.3 Assegnazione di un oggetto contenuto a una categoria

1. Passare alla cartella contenente l'oggetto contenuto da assegnare a una categoria.

2. Selezionare l'oggetto, quindi Altre azioni Categorie .

3. Nella finestra di dialogo Categorie , scegliere le categorie cui assegnare l'oggetto.

per espandere una categoria, fare clic sul simbolo più + accanto al nome della categoria.


6.2 Impostazione delle proprietà Mobile per un oggetto

Per modificare le proprietà Mobile di un oggetto è necessario disporre dei diritti di accesso appropriati.

Per visualizzare i documenti di Posta in arrivo BI sui dispositivi mobili, è necessario impostare le proprietà prima di inviare il documento alla posta in arrivo BI.

1. Nella scheda Documenti espandere il cassetto Cartelle , quindi individuare l'oggetto per cui impostare le proprietà Mobile.

2. Fare clic con il pulsante destro del mouse sull'oggetto e scegliere Proprietà Mobile .

3. (Facoltativo) Nella finestra di dialogo Proprietà Mobile eseguire una delle azioni seguenti:

○ Per visualizzare l'oggetto sui dispositivi mobili, selezionare la casella di controllo Visualizza su dispositivo mobile .

○ Per visualizzare l'oggetto quando si è connessi al server Mobile, selezionare la casella di controllo

Disabilita salvataggio su dispositivo mobile .

Non è consentito il salvataggio di una copia locale del documento.

○ Per visualizzare i documenti Web Intelligence in modalità di layout di pagina sui dispositivi mobili, selezionare la casella di controllo Progettato per dispositivo mobile .

4. (Facoltativo) Per visualizzare l'oggetto in formato PDF sui dispositivi mobili, selezionare la casella di controllo

Visualizza il documento come PDF sui dispositivi mobili supportati .



Utilizzo degli oggetti contenuto

5. Nella casella Durata residua immettere il numero di giorni in cui l'oggetto deve essere disponibile sui dispositivi mobili prima che scada.


6.3 Aggiunta di un documento dal computer in uso a BI

Launch Pad

Per poter aggiungere oggetti a BI Launch Pad è necessario disporre dei diritti di accesso appropriati.

Ad esempio, un analista aziendale ha creato un report sull'influenza di una recente fusione sulle vendite e lo deve condividere con il resto dell'azienda. L'analista aziendale può aggiungere il report alla piattaforma in modo che chiunque nella società con i diritti di accesso appropriati possa visualizzarlo.

1. Nella scheda Documenti espandere il cassetto Cartelle e selezionare la cartella cui aggiungere un documento.

Vengono visualizzati i contenuti della cartella.

2. Selezionare Nuovo Documento locale .

3. Nella finestra di dialogo Nuovo documento locale in , accanto alla casella Nome file , fare clic su Sfoglia per individuare il documento da aggiungere e selezionarlo.

Il nome file del documento viene visualizzato nella casella Titolo .

4. (Facoltativo) Immettere una descrizione e le parole chiave per il documento.

5. Se il documento è un report Crystal: a. Per mantenere le informazioni di riepilogo del report, fare clic su Utilizza descrizione dal report .

b. Se si desidera mantenere i dati salvati del report, fare clic su Mantieni i dati salvati .

6. (Facoltativo) Nella casella MIME immettere il tipo MIME del file.

7. (Facoltativo) In Selezionare una o più categorie a cui aggiungere l'oggetto scegliere una categoria a cui assegnare il documento.

Un documento può essere aggiunto a più di una categoria o a nessuna categoria. Per aggiungere un documento a determinate categorie, sono necessari diritti di accesso appropriati.

8. Fare clic su Aggiungi .

6.4 Sostituzione di documenti di origine di terze parti

Un documento di origine di terze parti (definito anche "generale") non ha origine in BI Launch Pad. Può ad esempio essere un file Microsoft Word, Adobe PDF o Microsoft Excel.

Per poter sostituire un documento di origine di terze parti, è necessario disporre dei relativi diritti di accesso

Modifica.

Sebbene non sia possibile aggiornare il contenuto dei documenti di terze parti, è possibile sostituire un documento di terze parti con una versione più recente dello stesso. Questo consente di visualizzare le informazioni più recenti sull'origine nei documenti provenienti dall'esterno di BI Launch Pad.



51

1. Fare clic con il pulsante destro del mouse su un documento di terze parti e scegliere Organizza Sostituisci file .

Se l'opzione di menu Sostituisci file non è disponibile per un documento di terze parti, i diritti Modifica per il documento non sono disponibili.

2. Nella finestra di dialogo Sostituisci file fare clic su Sfoglia e selezionare una versione più recente del file del documento di origine presente nel computer.

Se viene visualizzato un messaggio che non corrisponde al formato del file del documento di origine, è stato scelto un file in un formato diverso rispetto a quello del documento di origine originale. Fare clic su OK per chiudere il messaggio, quindi su Sfoglia e selezionare il documento di origine corretto.

3. Fare clic su Sostituisci .

4. Nel messaggio di conferma fare clic su OK per aggiornare il documento di terze parti.

6.5 Ordinamento degli oggetti contenuto nel repository BI

Per impostazione predefinita, gli oggetti contenuto sono disposti in ordine alfabetico in base al titolo, ma è possibile ordinarli in base ad altri criteri.

Per disporre gli oggetti contenuto in ordine crescente in base a una determinata colonna, fare clic sull'intestazione di colonna corrispondente.

Fare di nuovo clic sull'intestazione di colonna per disporre gli oggetti in ordine discendente.

6.6 Filtro degli oggetti contenuto nel repository BI

Per impostazione predefinita, quando si visualizzano i contenuti di una cartella o di una categoria, BI Launch Pad mostra tutti gli oggetti contenuto per i quali si dispone del diritto di accesso per la visualizzazione. Gli oggetti contenuto sono disposti in ordine alfabetico in base al titolo, ma è possibile filtrarli in base all'intestazione di colonna.

Per filtrare gli oggetti contenuto in base ai dati scelti, puntare all'intestazione di colonna su cui si desidera basare il filtro. Viene visualizzata l'icona (a forma di imbuto ) nell'intestazione di colonna. Fare clic su per configurare le opzioni del filtro, che cambiano per ogni colonna.

1. Nella scheda Documenti puntare all'intestazione di colonna in base alla quale filtrare e fare clic su nell'intestazione.

Vengono visualizzate le opzioni di filtro della colonna.

2. Configurare le opzioni filtro come necessario:

○ Per filtrare in base al titolo, nella colonna Titolo , immettere il titolo dell'oggetto nella casella di testo, quindi fare clic su OK .

○ Per filtrare in base al tipo di oggetto, nella colonna Tipo , selezionare la casella di comando per ogni tipo di oggetto da visualizzare, quindi fare clic su OK .

○ Per filtrare in base all'ora dell'ultima esecuzione, nella colonna Ultima esecuzione , selezionare l'ora di inizio e di fine, quindi fare clic su OK .




○ Per filtrare in base al creatore dell'oggetto, nella colonna Creato da , selezionare Tutti o Utente , quindi fare clic su OK .

○ Per filtrare in base all'ora di creazione dell'oggetto, nella colonna Creato il , selezionare il tempo di inizio e di fine, quindi fare clic su OK .

Vengono visualizzati soltanto gli oggetti contenuto filtrati nella cartella o nella categoria.

6.6.1 Rimozione di un filtro

Fare clic sull'intestazione di colonna in base alla quale è filtrata la vista, selezionare la casella di controllo

Cancella filtro e fare clic su OK .

Ad esempio, se la vista è filtrata in base al tipo di oggetto, fare clic sulla colonna Tipo , selezionare la casella di controllo Tutti i tipi e fare clic su OK .

6.7 Copia di un oggetto contenuto

È possibile copiare oggetti contenuto e salvare le copie in cartelle per le quali si dispone dei diritti di accesso. Ciò consente di modificare un nuovo oggetto mantenendone la versione originale.

Utilizzando il comando Copia , gli oggetti vengono copiati negli Appunti ma non viene creata una copia dell'oggetto nella stessa cartella.

1. Nella scheda Documenti , espandere il cassetto Cartelle e selezionare l'oggetto contenuto da copiare.

Per copiare simultaneamente più oggetti, tenere premuto il tasto Ctrl o MAIUSC e fare clic sugli oggetti per selezionarli.

2. Selezionare Organizza Copia .

L'oggetto viene copiato negli Appunti.

3. Individuare e selezionare la cartella in cui si desidera inserire la copia.

4. Selezionare Organizza Incolla .

6.8 Spostamento di un oggetto contenuto

1. Nella scheda Documenti , espandere il cassetto Cartelle e selezionare l'oggetto contenuto da spostare.

2. Selezionare Organizza Taglia .

L'oggetto viene copiato negli Appunti.

3. Individuare la cartella in cui si desidera inserire l'oggetto e selezionarla.

4. Selezionare Organizza Incolla .

A questo punto l'oggetto contenuto è presente solo nella cartella in cui è stato incollato. I collegamenti all'oggetto continuano a funzionare correttamente.



53

6.9 Eliminazione di un oggetto contenuto

Per poter eliminare oggetti, è necessario disporre dei diritti di accesso appropriati.

1. Nella scheda Documenti , selezionare l'oggetto contenuto da eliminare.

2. Selezionare Organizza Elimina .

3. Quando viene richiesto di confermare l'operazione, fare clic su OK .

6.10 Accesso rapido agli oggetti contenuto

6.10.1 Creazione di un collegamento a un oggetto contenuto

Per risparmiare tempo di navigazione, creare collegamenti agli oggetti contenuto visualizzati di frequente.

Ad esempio, per creare un collegamento a un oggetto visualizzato di frequente nella cartella Preferiti fare clic con il pulsante destro del mouse sull'oggetto e selezionare Organizza Crea collegamento nei Preferiti .

1. Nella scheda Documenti espandere il cassetto Cartelle .

2. Fare clic con il pulsante destro del mouse sull'oggetto a cui creare un collegamento, quindi selezionare

Organizza Copia collegamento .

3. Fare clic con il pulsante destro del mouse sulla cartella in cui si desidera inserire il collegamento e scegliere

Organizza Incolla collegamento .

6.10.2 Creazione di un collegamento ipertestuale a un oggetto contenuto

Per risparmiare tempo, creare collegamenti ipertestuali ai documenti visualizzati di frequente nella cartella

Preferiti nel cassetto Documenti .

1. Nella scheda Documenti espandere il cassetto Cartelle .

2. Fare clic con il pulsante destro del mouse sulla cartella a cui creare un collegamento ipertestuale, quindi selezionare Nuovo Collegamento ipertestuale .

3. Nella finestra di dialogo Collegamento ipertestuale fare clic su Proprietà generali .

4. Immettere un titolo, una descrizione e le parole chiave per il collegamento ipertestuale.

5. Fare clic su URL e immettere l'URL della pagina Web a cui creare un collegamento ipertestuale.

Ad esempio, immettere http://www.sap.com

.

6. (Facoltativo) Fare clic su Categorie e scegliere una o più categorie a cui assegnare il collegamento ipertestuale.





6.11 Condivisione degli oggetti contenuto con i destinatari

6.11.1 Invio di un oggetto contenuto o di un'istanza a una destinazione

È possibile inviare un oggetto o un'istanza a una destinazione senza eseguire l'oggetto per creare nuove istanze o aggiornare dati per un'istanza di report.

Le istanze possono essere inviate con uno stato Riuscito o Non riuscito. Le istanze con stato Ricorrente o In sospeso sono pianificate ma non contengono ancora dati. È possibile inviare una copia dell'oggetto o dell'istanza oppure un collegamento a essi e selezionare la destinazione, ad esempio un server FTP o la casella di posta in arrivo BI. Non tutti i tipi di oggetto possono essere inviati a tutte le destinazioni. Se si sta visualizzando un oggetto o un'istanza in una scheda, è possibile eseguirne l'invio dalla scheda stessa.

1. Nella scheda Documenti individuare l'oggetto o l'istanza da inviare.

2. Selezionare l'oggetto o l'istanza:

○ Per inviare un oggetto, fare clic con il pulsante destro del mouse sull'oggetto e scegliere Invia , fare clic su una posizione di destinazione e impostare le opzioni di destinazione.

○ Per inviare un'istanza, selezionare l'oggetto che la contiene, fare clic con il pulsante destro del mouse sull'oggetto e scegliere Cronologia , selezionare una o più istanze nella finestra di dialogo Cronologia e fare clic su Invia .

Fare clic + MAIUSC oppure clic + CTRL per selezionare più oggetti.

3. Fare clic su Invia .

6.11.2 Creazione di un collegamento OpenDocument a un oggetto contenuto

I collegamenti OpenDocument consentono di accedere direttamente a un oggetto contenuto in modo che i destinatari non debbano spostarsi tra cartelle o categorie.

Quando un destinatario apre un collegamento OpenDocument in un browser, viene visualizzata la finestra di dialogo di accesso a BI Launch Pad. Una volta immesse credenziali di accesso valide, l'utente può visualizzare il documento.

1. Nella scheda Documenti fare clic con il pulsante destro del mouse sul documento e scegliere Collegamento documento .

Viene generato un collegamento OpenDocument e viene visualizzata la finestra Collegamento documento . Il collegamento creato viene visualizzato nella casella Collegamento .

2. Copiare il collegamento OpenDocument, quindi fare clic su OK per chiudere la finestra di dialogo

Collegamento documento .

Incollare il collegamento OpenDocument copiato in un messaggio di posta elettronica da inviare ai destinatari.



55

6.11.3 Creazione di un collegamento URL a una cartella pubblica o a una categoria

I collegamenti URL consentono di collegarsi direttamente a una cartella pubblica o a una categoria in BI Launch

Pad. Non sono disponibili collegamenti URL per la cartella Preferiti in quanto si tratta di una cartella privata.

I destinatari devono disporre dei diritti di accesso a una cartella o a una categoria per poterne aprire il collegamento URL.

Quando un destinatario apre un collegamento URL in un browser, viene visualizzata la finestra di dialogo di accesso a BI Launch Pad. Dopo aver immesso credenziali di accesso valide, il destinatario viene indirizzato alla cartella o alla categoria. Se il cassetto Cartelle o Categorie non è disponibile nell'elenco di navigazione, il destinatario non dispone dei diritti necessari per accedervi. Per impostazione predefinita, un collegamento URL a uno dei cassetti accederà alla cartella Preferiti nel cassetto Documenti . Quando un collegamento URL accede a Cartelle pubbliche nel cassetto Cartelle o a Categorie aziendali nel cassetto Categorie , il destinatario non dispone dei diritti di accesso per una cartella o una categoria specifica. In entrambi i casi, i destinatari devono contattare un amministratore di sistema. Quando viene creato un collegamento URL a una cartella in Cartelle pubbliche, ma il destinatario non dispone dei diritti di accesso per questo percorso, viene visualizzata una finestra di dialogo di notifica e il collegamento URL accede per impostazione predefinita alla cartella Preferiti.

1. Nella scheda Documenti espandere il cassetto Cartelle o Categorie , quindi individuare la cartella o la categoria per la quale creare un collegamento URL.

2. Fare clic con il pulsante destro del mouse sulla cartella o sulla categoria, quindi scegliere Collegamento cartella .

Viene generato un collegamento URL per la cartella o la categoria e viene visualizzata la finestra di dialogo

Collegamento cartella . Il collegamento URL creato viene visualizzato nella casella Collegamento .

3. Copiare il collegamento URL, quindi fare clic su OK per chiudere la finestra di dialogo.

4. È possibile condividere il collegamento URL copiato con i destinatari.

6.12 Ricerca di oggetti contenuto

In BI Launch Pad, non appena si immette il testo della ricerca viene avviata la ricerca di corrispondenze, viene suggerita un'ortografia alternativa per tale testo, vengono proposti documenti in cui non sono stati trovati risultati e vengono raggruppati lunghi elenchi di risultati.

È possibile che nel cassetto Cerca vengano visualizzati i facet seguenti per fornire visualizzazioni filtrate dei risultati di ricerca:

● Posizione

● Tipo

● Ora di aggiornamento

● Autore

● Origine dati

Se la ricerca genera più di cinque facet, fare clic su Altro per visualizzare gli altri facet. Il raggruppamento dei facet in base al tipo di oggetto può includere oggetti di altri tipi. Se ad esempio vengono visualizzati i risultati della ricerca al di sotto del facet del report Crystal, è possibile che contengano un report Crystal, un documento PDF e




un documento Word con lo stesso nome. Questo comportamento si verifica in quanto gli altri oggetti sono istanze dello stesso report Crystal.

Nota

Quando si lavora con le impostazioni locali dell'ebraico o dell'arabo, se si cercano oggetti contenuto in BI

Launch Pad, nel risultato delle ricerche non vengono visualizzati facet.

Riconoscimento delle stringhe di ricerca durante la digitazione

È possibile cercare un utente o un gruppo utenti digitando un nome utente completo o parziale, un nome completo o l'indirizzo di posta elettronica. Durante la digitazione vengono cercati i risultati che corrispondono alle parole specificate nel testo della ricerca. Le corrispondenze al testo di ricerca si basano su parola chiave, titolo, descrizione, informazioni sul proprietario e contenuto di un oggetto. I risultati della ricerca vengono visualizzati nel cassetto Cerca ed è possibile visualizzarli in qualsiasi momento. Ad esempio, quando si pianifica la destinazione

Posta in arrivo BI è possibile immettere il nome completo di un utente nella casella Trova titolo per individuare rapidamente l'utente nell'elenco Destinatari disponibili .

Suggerimenti per ortografia alternativa

Se il testo non è stato digitato correttamente o non ha prodotto risultati, la piattaforma BI suggerisce un'ortografia alternativa in grado di garantire risultati più soddisfacenti. L'ortografia alternativa viene stabilita sostituendo le parole da cercare con altre con ortografia simile nella piattaforma. Ad esempio, se si esegue la ricerca di "Tentenze vendite Euroa", i termini non corretti vengono riconosciuti e come suggerimento viene proposto "Tendenze vendite Europa".

Questa funzionalità non si applica a testi in lingua cinese, giapponese o coreana.

Query suggerita

La piattaforma BI suggerisce automaticamente documenti in base a testo della ricerca. Quando si esegue una ricerca, se nessun documento contiene il testo specificato o se non vengono trovati risultati, la piattaforma suggerisce i documenti che potrebbero soddisfare i criteri di ricerca. I documenti suggeriti vengono presentati soltanto nel formato di un documento Web Intelligence.

La piattaforma seleziona i documenti da suggerire interpretando l'input di ricerca e confrontandolo con la struttura degli universi e dei dati presenti nei documenti esistenti. Se ad esempio si cerca "Vendite Messico

2006", la ricerca potrebbe rilevare che "vendite" è una misura in un universo che ospita dati di vendita per l'azienda dell'utente, che il campo "paese" corrisponde a "Messico" in un altro documento o che "2006" è un filtro predefinito e utilizzare le informazioni per filtrare i dati. La piattaforma BI crea quindi un documento utilizzando i dati dell'universo e i filtri identificati. Sarà quindi possibile visualizzare e modificare il nuovo documento.

Fare clic su Esegui query per visualizzare e salvare il documento generato, oppure su Modifica query per aprire il documento e perfezionare ulteriormente la query.



57

Evidenziazione dei termini corrispondenti

Se il testo di ricerca corrisponde a una parte del titolo o della descrizione di un oggetto, le parole corrispondenti vengono visualizzate in grassetto.

Raggruppamento dei risultati di ricerca e dei facet

il raggruppamento in facet basato sui campi del report è disponibile solo per i report Crystal e i documenti Web

Intelligence.

Se una ricerca genera molti risultati, la piattaforma BI ne classifica le informazioni in facet, ovvero in gruppi. È possibile selezionare un facet e visualizzare i risultati di ricerca corrispondenti. I risultati di ricerca sono classificati nei facet seguenti:

● Tipo di documento

● Categoria pubblica

● Dati nei report

● Aspetti del contenuto dei report

A ogni facet vengono assegnati oggetti visualizzati nei risultati di ricerca. Ad esempio, il facet categoria pubblica potrebbe includere tre oggetti: report HR, documenti legali e report vendite. È possibile cercare "Vendite 2006 per dipendente" e quindi fare clic sull'oggetto report vendite nei risultati di ricerca in modo da visualizzare solo i risultati relativi ai report delle vendite nel facet categoria pubblica.

I facet vengono generati dal contenuto dei metadati e dei documenti. I facet basati sul contenuto si basano sui campi o sulle variabili presenti nei documenti. Se ad esempio la variabile "prodotto" utilizzata in molti report delle vendite, la ricerca creerà il facet corrispondente. È possibile affinare la ricerca per nome di prodotto per visualizzare solo i risultati correlati al prodotto desiderato.

Dopo aver affinato la ricerca, è possibile visualizzare i risultati o selezionare opzioni di altri facet per affinare ulteriormente i risultati. I criteri correntemente utilizzati per affinare la ricerca sono visualizzati nella parte superiore del pannello Miglioramento ricerca.

Il raggruppamento dei facet in base al tipo di oggetto può includere oggetti di altri tipi, ad esempio istanze. I risultati della ricerca relativi a un facet dei report Crystal, ad esempio, potrebbero contenere un report Crystal, un documento PDF e un documento Word con lo stesso nome. Questo comportamento si verifica in quanto gli altri oggetti sono istanze dello stesso report Crystal.

Classificazione dei risultati di ricerca

A ogni oggetto dei risultati di ricerca viene assegnato un punteggio compreso tra uno e cinque barre in base alla rilevanza rispetto al testo di ricerca. Un punteggio pari a cinque barre indica che l'oggetto presenta una corrispondenza elevata, mentre un punteggio pari a una barra indica una corrispondenza bassa.




Informazioni correlate

Contenuti interessati dalla ricerca per oggetto contenuto [pagina 59]

Tecniche di ricerca [pagina 61]

6.12.1 Contenuti interessati dalla ricerca per oggetto contenuto

In BI Launch Pad viene eseguita la ricerca di tipi di oggetto particolari e, al loro interno, di contenuti particolari.

Tipo di oggetto

Report Crystal

Documento Web Intelligence

File Microsoft Excel

Documento di Microsoft Word

Contenuto ricercabile

● Titoli

● Descrizioni

● Formule di selezione

● Dati salvati

● campi di testo

● Valori dei parametri

● Sottoreport

● Titoli

● Descrizioni

● Nomi di filtro di universo

● Dati salvati

● Costanti all'interno di condizioni di filtro definite in un documento

● Nomi di indicatori di universo

● Nomi di oggetti di universo

● Dati nei recordset

● Testo statico nelle celle

● Dati

● Proprietà dei documenti (titolo, oggetto, autore, società, categoria, parole chiave e commenti)

● Testo di intestazione e piè di pagina

● Valori di calcoli o formule

● Valori di numero e data/ora

● Testo

● Proprietà dei documenti (titolo, oggetto, autore, società, categoria, parole chiave e commenti)

● Testo di intestazione e piè di pagina

● Valori numerici



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Tipo di oggetto

● File RTF

● File PDF

● File Microsoft PowerPoint

● File TXT

● Oggetto generico

● Visualizzazione analisi

● Analysis Office

● Lumira

● Spazi di lavoro BI

● Oggetto di Dashboard e Xcelsius

● Discussione

● Evento

● Oggetto Flash

● Collegamento ipertestuale

● Processo di Lifecycle Management Console

● Metadati (da Information Designer)

● Modulo

● Pacchetto di oggetti

● Profilo

● Oggetto programma

● Pubblicazione

● Query (da Query come servizio Web)

● Universo

● Widget

● Spazio di lavoro (creato in SAP BusinessObjects

Analysis, versione per OLAP)

Contenuto ricercabile

Testo

Metadati

Un oggetto generico è un oggetto non BusinessObjects accessibile da BI Launch Pad. I dati di un oggetto generico non cambiano e l'oggetto non può essere pianificato.




6.12.2 Tecniche di ricerca

Tabella 9:

Tecnica Esempio

Separare i termini di ricerca con spazi report finanziario

Utilizzare un asteri sco (*) o un punto in terrogativo (?) come carattere jolly vendite 199*

?eso

Racchiudere il testo di ricerca tra virgo lette ("")

«aumento vendite totali»

Esempio report finanziario vendite 199*

?eso

"aumento vendite totali"

Descrizione

La separazione dei termini di ricerca con uno spazio im plica una separa zione "AND". Que sta tecnica con sente di ottenere ri sultati se tutte le parole del testo di ricerca sono pre senti in un docu mento.

Non utilizzare con temporaneamente lettere maiuscole e lettere minuscole all'interno del testo di ricerca.

Il primo esempio genera risultati che contengono la pa rola "vendite" e qualsiasi anno tra il

1990 e il 1999; il se condo esempio ge nera risultati che contengono le pa role "peso" o

"reso".

Questa tecnica consente di otte nere risultati se il testo di ricerca esatto è presente in un documento.



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Tecnica Esempio

Far precedere i ter mini di ricerca dal se gno più (+) episodio +I

Far precedere i ter mini di ricerca dal se gno meno (-)

-fatturato vendite Europa

Separare i termini di ricerca con "OR" bug OR errore nel report dei conteggi

Esempio

Descrizione episodio +I Questa tecnica consente di otte nere risultati se tutte le parole del testo di ricerca sono presenti in un documento.

Far precedere i ter mini di ricerca dal segno più (+) per cercare parole che di solito vengono escluse, ad esem pio un, per, da, il.

-fatturato vendite Europa Questa tecnica consente di otte nere risultati se la parola che segue il segno meno (-) non

è presente in un do cumento ma lo è il testo di ricerca ri manente.

bug OR errore nel report dei conteggi

Questa tecnica consente di otte nere risultati se la parola che precede o segue l'operatore

"OR" è presente in un documento e il testo di ricerca ri manente è an ch'esso presente.




Tecnica Esempio

Cercare gli attributi.

Tipo:"Crystal Reports"

Paese:USA

Combinare tecniche di ricerca diverse.

marketing OR vendite finanziario «trend di aumento OR diminuzione»

Esempio

Descrizione

Tipo:"Crystal Reports"

Paese:USA

Questa tecnica consente di cercare valori di attributo all'interno di meta dati o contenuto.

Per eseguire una ri cerca dell'attributo, digitare l'attributo, i due punti e il valore che si desidera cer care. Racchiudere tra virgolette i valori di attributo costi tuiti da più parole.

Il primo esempio genera risultati con valore tipo di og getto Crystal Re ports. Il secondo esempio genera ri sultati con valore paese USA.

marketing OR vendite

"tendenza aumento OR diminuzione" -finanziario

Questo esempio genera risultati se un documento con tiene la parola

"marketing" oppure

"vendite" e la frase

"tendenza aumento

O tendenza diminu zione" ma non con tiene la parola "fi nanziario".

6.12.3 Individuazione di un oggetto contenuto nel repository

BI

Quando una ricerca produce più risultati, la piattaforma BI li raggruppa in facet, ossia in categorie.

1. Nella scheda Documenti , immettere il testo della ricerca nella casella Cerca .

Se si sospende la digitazione, la funzionalità di ricerca rapida di BI Launch Pad visualizza le prime sei corrispondenze in base al testo immesso. Continuare a immettere il testo di ricerca fino a quando non vengono visualizzate le corrispondenze.



63

2. Fare clic su sulla barra degli strumenti.

I risultati della ricerca vengono visualizzati nel pannello Elenco.

3. Fare doppio clic sul collegamento di un oggetto per visualizzare i risultati della ricerca oppure fare clic su un facet nel cassetto Cerca per perfezionare i risultati, quindi fare doppio clic sul collegamento di un oggetto.

In un visualizzatore HTML, quando si fa doppio clic su un documento Web Intelligence o su un report Crystal, viene aperto un visualizzatore in cui compare la prima corrispondenza con il testo della ricerca nel report.




7 Pianificazione di oggetti

È possibile pianificare l'esecuzione automatica di un oggetto in base a orari specificati. Quando un oggetto pianificato viene eseguito correttamente, verrà creata un'istanza.

Un'istanza è una versione dell'oggetto che contiene dati a partire dall'ora in cui l'oggetto è stato eseguito. È possibile visualizzare un elenco di istanze nella cronologia dell'oggetto. Se si dispone dei diritti di accesso per visualizzare oggetti su richiesta, sarà possibile visualizzare e aggiornare qualsiasi istanza in modo da recuperare i dati più recenti dall'origine dati. La pianificazione e la visualizzazione delle istanze consentono di disporre con certezza delle informazioni più aggiornate per la visualizzazione, la stampa e la distribuzione.

Il fuso orario predefinito è quello del server Web su cui è in esecuzione la piattaforma BI e non quello del CMS

(Central Management Server) al quale si connette il proprio computer. Prima di pianificare oggetti, verificare che il fuso orario locale sia selezionato nelle preferenze di BI Launch Pad. Se non si dispone dei diritti di accesso per visualizzare o impostare le preferenze personali, contattare l'amministratore di sistema.


Preferenze personali [pagina 21]

7.1 Pianificazione di un oggetto

Per le opzioni degli oggetti è possibile mantenere le impostazioni predefinite o cambiarle durante la pianificazione degli oggetti.

Prima di pianificare un documento Web Intelligence, verificare che sia impostato un contesto nel documento. Se sono presenti più contesti nel documento Web Intelligence, aggiornare il documento con il contesto corretto prima di pianificarlo. I documenti privi di un contesto non possono essere pianificati.

1. Nella scheda Documenti fare clic con il pulsante destro del mouse sull'oggetto da pianificare e scegliere

Pianifica .

2. Nella finestra di dialogo Pianifica fare clic su una categoria nell'elenco di navigazione, quindi impostare le opzioni dell'oggetto in tale categoria.

Ripetere questo passaggio per ogni categoria di cui si desidera impostare le opzioni di pianificazione.

3. Fare clic su Pianifica .

Viene visualizzata la finestra di dialogo Cronologia , che mostra il processo pianificato come un'istanza con stato In esecuzione.


Pianificazione di oggetti © 2015 SAP SE o una sua affiliata SAP. Tutti i diritti riservati.

65

7.1.1 Etichettatura di un'istanza pianificata

1. Nella scheda Documenti , fare clic con il pulsante destro del mouse sull'oggetto per cui assegnare un nome a un'istanza pianificata e selezionare Pianifica .

2. Nella finestra di dialogo Pianifica fare clic su Titolo istanza .

3. Immettere un nome per l'istanza nella casella Titolo istanza e fare clic su Pianifica .

7.1.2 Selezione di un criterio di ricorrenza

Il criterio di ricorrenza scelto determina quando la piattaforma BI esegue un oggetto.

1. Fare clic con il pulsante destro del mouse su un oggetto e scegliere Pianifica .

2. Nella finestra di dialogo Pianifica , fare clic su Ricorrenza .

3. Nell'elenco Esegui oggetto selezionare un criterio di ricorrenza.


7.1.2.1 Opzioni dei criteri di ricorrenza

Tabella 10:

Opzione

Ora

Una volta

Ogni ora

Descrizione

Esegue l'oggetto una sola volta, a partire da subito

Esegue l'oggetto una sola volta, all'ora di inizio specificata. Se si pianifica un oggetto con eventi, l'oggetto verrà eseguito una volta se l'evento viene attivato tra l'ora di inizio e l'ora di fine.

Scegliere quando avviare e interrompere l'esecuzione dell'og getto negli elenchi Data/ora di inizio e Data/ora di fine , quindi immettere la data e l'ora dell'avvio e dell'interruzione.

Crea un'istanza ogni ora, all'ora specificata. La prima istanza viene creata all'ora di inizio specificata, le altre verranno create ogni ora a quell'ora, fino a quando si interrompe l'ese cuzione dell'oggetto all'ora di fine specificata.

Scegliere l'ora in cui eseguire l'oggetto negli elenchi Ora (N) e

Minuti (X) , selezionare quando avviare e interrompere l'esecu zione dell'oggetto negli elenchi Data/ora di inizio e Data/ora di fine , quindi immettere la data e l'ora di inizio e di fine.



Pianificazione di oggetti

Opzione

Ogni giorno

Ogni settimana

Ogni mese

Un determinato giorno del mese

Il primo lunedì del mese



Descrizione

Esegue l'oggetto una volta al giorno, all'ora di inizio specifi cata. La prima istanza viene creata all'ora di inizio specificata, le altre verranno create ogni giorno a quell'ora fino a quando si interrompe l'esecuzione dell'oggetto all'ora di fine specificata.

Scegliere il giorno della settimana in cui eseguire l'oggetto nella casella Giorno (N) , selezonare quando avviare e inter rompere l'esecuzione dell'oggetto negli elenchi Data/ora di inizio e Data/ora di fine , quindi immettere la data e l'ora di av vio e di interruzione.

L'oggetto viene eseguito ogni settimana nei giorni selezionati, all'ora di inizio specificata. La prima istanza viene creata al l'ora di inizio specificata, le altre verranno create ogni setti mana nei giorni indicati a quell'ora, fino a quando si inter rompe l'esecuzione dell'oggetto all'ora di fine specificata.

Selezionare la casella di controllo per ogni giorno in cui ese guire l'oggetto, selezionare la data e l'ora di avvio e l'interru zione dell'esecuzione dell'oggetto negli elenchi Ora/data di inizio e Ora/data di fine , quindi immettere la data e l'ora di ini zio e di fine.

L'oggetto viene eseguito alla data e all'ora di inizio specificate, nonché agli intervalli mensili indicati. La prima istanza viene creata all'ora di inizio specificata, le altre verranno create a in tervalli mensili all'ora indicata, fino a quando si interrompe l'e secuzione dell'oggetto all'ora di fine specificata.

Scegliere il mese in cui eseguire l'oggetto nella casella

Mese(N) , la data e l'ora di avvio e di interruzione dell'esecu zione dell'oggetto negli elenchi Ora/Data di inizio e Ora/Data di fine , quindi immettere la data e l'ora di inizio e di fine.

Crea un'istanza ogni mese nel giorno e nell'ora di inizio specifi cati. La prima istanza viene creata all'ora di inizio specificata, le altre verranno create nel giorno specificato di ogni mese al l'ora indicata, fino a quando si interrompe l'esecuzione dell'og getto all'ora di fine specificata.

Immettere l'ora di avvio e di interruzione dell'esecuzione del l'oggetto e il giorno del mese in cui eseguirlo.

Crea un'istanza il primo lunedì di ogni mese, all'ora di inizio specificata.

Immettere l'ora di avvio e di interruzione dell'esecuzione del l'oggetto.

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Opzione

Ultimo giorno del mese

Giorno X di una determinata settimana del mese

Calendario

Descrizione

Crea un'istanza l'ultimo giorno di ogni mese, all'ora di inizio specificata.


Crea un'istanza ogni mese nel giorno e nella settimana specifi cati, all'ora di inizio indicata.

Immettere l'ora di avvio e interruzione dell'esecuzione dell'og getto, nonché il giorno e la settimana del mese in cui eseguire l'oggetto.

Crea un'istanza in ogni data del calendario scelta, all'ora di ini zio specificata.

Immettere l'ora di avvio e interruzione dell'esecuzione dell'og getto e selezionare le date del calendario in cui eseguire l'og getto.

7.1.3 Specifica delle informazioni di accesso al database

Per specificare le informazioni di accesso al database, è necessario disporre dei diritti di accesso per l'origine dati di un oggetto.

1. Nella scheda Documenti , fare clic con il pulsante destro del mouse sull'oggetto per cui specificare le informazioni di accesso al database e selezionare Pianifica .

2. Nella finestra di dialogo Pianificazione , fare clic su Accesso al database .

3. Modificare le informazioni di accesso per l'origine dati dell'oggetto in base alle esigenze, quindi fare clic su

Pianifica .

7.1.4 Selezione di un formato di istanza

A seconda del tipo di oggetto pianificato, è possibile selezionare il formato con cui salvare la relativa istanza quando la piattaforma BI lo avrà generato.

1. Nella scheda Documenti fare clic con il pulsante destro del mouse sull'oggetto per cui selezionare un formato di istanza e selezionare Pianifica .

2. Nella finestra di dialogo Pianifica , fare clic su Formati ed eseguire una delle azioni seguenti per selezionare un formato di output:

○ Per un'istanza di report Crystal, selezionare un formato nell'elenco Formato di output .

○ Per un'istanza di documento Web Intelligence, selezionare un formato nell'elenco Opzioni di formattazione per il documento selezionato .




3. Impostare le opzioni di formattazione rimanenti in base alle esigenze.

Può essere necessario specificare altre opzioni per alcuni formati di istanza di report Crystal.

4. Impostare le opzioni di pianificazione rimanenti in base alle esigenze e fare clic su Pianifica .

7.1.4.1 Formati dei file di output per le istanze

È possibile inviare o pianificare gli oggetti in formati differenti per ogni tipo di istanza.

Formati file di report Crystal

L'opzione Crystal Reports mantiene una quantità maggiore di proprietà di formattazione rispetto agli altri formati file. Quando si selezionano altri formati file, la piattaforma BI mantiene il più possibile la formattazione in base a quanto consentito dal formato. Può tuttavia verificarsi che i report perdano tutta la formattazione o parte di essa.

Se si sceglie di stampare un report in base alla pianificazione, l'istanza del report viene inviata automaticamente alla stampante in formato Crystal Reports . Questo formato di file non è in conflitto con il formato di file selezionato durante la pianificazione del report.

Per informazioni sulla pianificazione di un report Crystal in un formato specifico, consultare le informazioni sull'esportazione nel Manuale dell'utente di SAP Crystal Reports 2011.

Tabella 11:

Formato Descrizione

Crystal Reports Il formato .rpt

mantiene una quantità maggiore di proprietà di for mattazione rispetto a tutte le altre opzioni di formato di output. Pro duce un normale report modificabile.

Crystal Reports (RPTR)


Microsoft Excel (97-2003) (solo dati)

Il formato .rptr

produce un report Crystal di sola lettura.

Il formato .xls

tenta di mantenere l'aspetto del report originale.

Mantiene i dati e non unisce le celle. È necessario specificare alcune proprietà di formattazione per il report.

Il formato .xls

salva solo i dati e ogni cella rappresenta un campo.

Foglio di lavoro Microsoft Excel Solo dati

Microsoft Word (97-2003)

PDF

Il formato .doc

mantiene il più possibile la formattazione, incluse le immagini. Ciascun oggetto viene visualizzato in un singolo campo di testo.

Formato .pdf



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Formato

Rich Text Format (RTF)

Microsoft Word - Modificabile (RTF)

Testo normale

Testo impaginato

Testo separato da tabulazioni (TTX)

Valori separati da virgola (CSV)

XML

Descrizione

Il formato .rtf

mantiene il più possibile la formattazione, incluse le immagini. Ciascun oggetto viene visualizzato in un singolo campo di testo. Questa opzione è disponibile solo da un visualizzatore Web.

Il formato .doc

mantiene una quantità minore di proprietà di format tazione rispetto all'opzione Microsoft Word (97-2003) . Il testo è visua lizzato su righe e le immagini sono collocate in linea con il testo.

È necessario specificare alcune proprietà di formattazione per il re port.

Questo formato inserisce un carattere di tabulazione tra i valori. È ne cessario specificare alcune proprietà di formattazione per il report.

Il formato .csv

inserisce un carattere specificato tra i valori. È ne cessario specificare alcune proprietà di formattazione per il report.

Se ad esempio si seleziona questa opzione, è necessario immettere caratteri per il separatore e il delimitatore.

Formato .xml

Formati di file di Web Intelligence

Tabella 12:

Formato

Web Intelligence

Microsoft Excel

Adobe Acrobat

Comma Separated Values (CSV)

Testo normale

Note

Formato .wid

Formato .xlsx

Formato .pdf

Formato .csv

Formato .txt

7.1.4.2 Opzioni di formattazione delle istanze di report

Crystal

Quando si pianifica un'istanza di report Crystal in alcuni formati, potrebbe essere necessario impostare opzioni aggiuntive.




Tabella 13: Formato Microsoft Excel (97-2003)

Opzione Descrizione

Intervallo di pagine ● Per includere tutte le pagine in un report, selezionare Tutto .

● Per includere un intervallo di pagine, selezionare Pagine da , immettere il numero della prima pagina da includere e il numero dell'ultima nella casella A .

Usa le opzioni di esportazione definite nel report

Selezionare questa casella di controllo per utilizzare le opzioni di esportazione definite in un re port. Non è possibile impostare nessun'altra opzione di formattazione.

Imposta larghezza colonna ● Per impostare la larghezza delle colonne in Excel in base agli oggetti contenuti in un report, selezionare Larghezza colonne basata su oggetti in e scegliere un'area del report da cui pren dere la larghezza delle colonne nell'elenco.

● Per impostare una larghezza di colonna costante, selezionare Larghezza colonna costante (in punti) e immettere la larghezza nella casella.

Esporta intestazione e piè di pagina

● Per scegliere quando esportare le intestazioni e i piè di pagina di un'istanza, selezionare Una volta per report o In ogni pagina .

● Per escludere le intestazioni e i piè di pagina da un'istanza, selezionare Nessuno .

Crea interruzioni di pagina per ogni pagina

Selezionare questa casella di controllo per creare un'interruzione di pagina dopo ogni pagina di un report.

Converti valori data in stringhe

Mostra linee griglia

Selezionare questa casella di controllo per esportare i valori data in un report come stringhe di testo.

Selezionare questa casella di controllo per visualizzare le linee griglia nei documenti esportati.

Tabella 14: Formati Microsoft Excel (97-2003) (solo dati) e Foglio di lavoro Microsoft Excel Solo dati

Opzione Descrizione


Selezionare questa casella di controllo per utilizzare le opzioni di esportazione definite in un re port. Non è possibile impostare altre opzioni di formattazione.

Imposta la larghezza della colonna

● Per impostare la larghezza delle colonne in Excel in base agli oggetti contenuti in un report, selezionare Larghezza colonne basata su oggetti in e scegliere un'area del report da cui pren dere la larghezza delle colonne nell'elenco.

● Per impostare una larghezza di colonna costante, selezionare Larghezza colonna costante

(in punti) e immettere la larghezza nella casella.

Selezionare questa casella di controllo per mantenere la formattazione dell'oggetto.

Esporta formattazione oggetto

Esporta immagini

Usa funzioni del foglio di lavoro per i riepiloghi

Selezionare questa casella di controllo per esportare le immagini in un report.

Selezionare questa casella di controllo per utilizzare i riepiloghi in un report per creare funzioni del foglio di lavoro in Excel.



71

Opzione Descrizione

Mantieni posizione relativa dell’oggetto

Selezionare questa casella di controllo per mantenere la posizione degli oggetti, uno rispetto al l'altro.

Mantieni allineamento colonne

Selezionare questa casella di controllo per mantenere l'allineamento del testo nelle colonne di un report.


Selezionare questa casella di controllo per includere l'intestazione e il piè di pagina in un'istanza.

Semplifica intestazioni di pagina

Mostra profili di gruppo

Selezionare questa casella di controllo per utilizzare intestazioni di pagina semplici.

Selezionare questa casella di controllo per visualizzare i profili di gruppo.

Tabella 15: Formato Microsoft Word (97-2003)

Opzione Descrizione



Tabella 16: Formato PDF

Opzione

Intervallo di pagine


Crea segnalibri da struttura gruppi

Descrizione

● Per includere tutte le pagine in un report, selezionare Tutto .



Selezionare questa casella di controllo per creare segnalibri in un file PDF basati sulla struttura ad albero di un report. In questo modo sarà più facile spostarsi all'interno del report.

Tabella 17: Formato Rich Text Format (RTF)

Opzione Descrizione



Tabella 18: Formato Microsoft Word - Modificabile (RTF)

Opzione Descrizione


● Per includere un intervallo di pagine, selezionare da , immettere la prima pagina da includere e l'ultima nella casella a .




Opzione


Inserisci interruzione di pagina dopo ogni pagina del report

Descrizione


Selezionare questa casella di controllo per inserire interruzioni di pagina dopo ogni pagina di un report.

Tabella 19: Formato Testo normale

Opzione Descrizione



Numero di caratteri per pollice

Immettere un valore compreso tra 8 e 16 per indicare il numero di caratteri da includere per pol lice. Mediante questa impostazione è possibile definite la visualizzazione e la formattazione dei file di testo.

Tabella 20: Formato Testo impaginato

Opzione Descrizione



Numero di righe per pagina

Immettere il numero di righe di testo da includere tra le interruzioni di pagina.

Numero di caratteri per pollice

Immettere un valore compreso tra 8 e 16 per indicare il numero di caratteri da includere per pol lice. Mediante questa impostazione è possibile definire la visualizzazione e la formattazione dei file di testo.

Tabella 21: Formato Valori separati (CSV)

Opzione Descrizione



Delimitatore

Separatore

Immettere il carattere da utilizzare come delimitatore.

Immettere il carattere da utilizzare per separare i valori oppure selezionare la casella di controllo

Tabulazione .



73

Opzione

Modalità

Sezioni di report e di pagina

Sezioni di gruppo

Descrizione

Selezionare Modalità standard o Modalità Versione precedente . Quando si seleziona Modalità standard è possibile scegliere le sezioni di report, pagina e gruppo da includere in un'istanza.

Quando si seleziona Modalità Versione precedente non è possibile scegliere le opzioni relative alle sezioni di report, pagina o gruppo.

Se si è scelto Modalità standard , selezionare Esporta o Non esportare per indicare se esportare le sezioni di report e di pagina.

Se è stato selezionato Esporta , selezionare la casella di controllo Isola sezioni di report/pagina se si desidera isolare le sezioni di report e di pagina.

Se si è scelto Modalità standard , selezionare Esporta o Non esportare per indicare se esportare le sezioni di gruppo. Se è stato selezionato Esporta , selezionare la casella di controllo Isola sezioni di gruppo se si desidera isolare le sezioni di gruppo.

Tabella 22: XML

Opzione


Formati di esportazione

XML

Descrizione


Scegliere un formato di esportazione XML, ad esempio XML Crystal Reports .

7.1.5 Selezione di una destinazione

È possibile pianificare l'invio dell'istanza di un oggetto a una destinazione sul computer, in una rete, in una posizione file predefinita, nella posta elettronica, in un server FTP oppure in SAP Jam o StreamWork (se disponibile).

Le destinazioni disponibili dipendono da quelle abilitate dall'amministratore di sistema e dai diritti di accesso di cui si dispone. Se l'amministratore ha specificato una destinazione per un oggetto, l'opzione di destinazione corrispondente sarà elencata nella finestra di dialogo Pianifica . È possibile impostare le opzioni per la destinazione o selezionare una destinazione diversa. Per la maggior parte delle destinazioni è necessario fornire informazioni aggiuntive.

1. Nella scheda Documenti , fare clic con il pulsante destro del mouse sull'oggetto per cui selezionare una destinazione e selezionare Pianifica .

2. Nella finestra di dialogo Pianifica fare clic su Destinazioni .

Viene visualizzata la finestra di dialogo Destinazioni . Le opzioni disponibili dipendono dalla destinazione scelta.

3. Selezionare una destinazione nell'elenco Destinazione .

4. Per salvare una copia dell'istanza, selezionare la casella di controllo Mantieni un'istanza nella cronologia .

5. Per utilizzare le impostazioni predefinite per la destinazione, selezionare la casella di controllo Utilizza impostazioni predefinite .




6. Impostare le opzioni di destinazione rimanenti in base alle esigenze.


7.1.5.1 Destinazioni di pubblicazione

Per le pubblicazioni pianificate sono disponibili le destinazioni seguenti:

● Percorso Enterprise predefinito

● Posta in arrivo BI

● Posta elettronica

● Server FTP

● File system

● SAP StreamWork (se abilitato e configurato)

Per impostazione predefinita, la casella di controllo Fornisci gli oggetti a ogni utente è selezionata per tutte le destinazioni. Tuttavia, in alcuni casi, può non essere opportuno consegnare gli oggetti a ogni utente. È il caso ad esempio di tre destinatari che hanno valori di personalizzazione identici e pertanto ricevono gli stessi dati nelle relative istanze di pubblicazione. Se si deseleziona la casella di controllo Fornisci gli oggetti a ogni utente , viene generata e consegnata un'istanza di pubblicazione a tutti e tre i destinatari. Se si seleziona la casella di controllo

Fornisci gli oggetti a ogni utente , la stessa istanza di pubblicazione viene consegnata tre volte (una a ciascun destinatario).

Percorso Enterprise predefinito

Se si invia una pubblicazione a questa posizione, scegliere una cartella accessibile per tutti i destinatari.

Tabella 23:

Destinazione di pubblicazione Azioni che è possibile eseguire sulla pubblicazione

L'istanza viene salvata in

Cartella in cui è stata creata ● Unire tutti i documenti PDF espor tati (solo report Crystal)

● Comprimere la pubblicazione come file compresso ( .zip

)

Output File Repository Server

Le istanze cronologiche vengono salvate nel server Enterprise predefinito ma non in altre destinazioni.



75

Posta in arrivo BI

Tabella 24:

Destinazione di pubblicazione

Posta in arrivo BI di ogni destinatario

Azioni che è possibile eseguire sulla pubblicazione


● Utilizzare le impostazioni predefi nite per la destinazione

● Consegnare gli oggetti ai singoli utenti

Per individuare rapidamente un utente, è possibile cercare il nome utente, il nome completo o l'indi rizzo di posta elettronica di un desti natario nella casella Trova titolo .

● Utilizzare il nome file predefinito, immettere un nome file o aggiun gere segnaposto

Se si seleziona Usa nome specifico , immettere un'estensione file o ag giungere il segnaposto Estensione file nella casella.

● Aggiungere automaticamente l'e stensione a un nome file

Se non si aggiunge un'estensione file a un nome file, potrebbe essere impossibile aprire il documento.

● Inviare la pubblicazione come colle gamento o come copia

Se si invia una pubblicazione alla posta in arrivo BI di un destinatario, scegliere una cartella accessibile a tutti i destinatari. Per inviare un col legamento di pubblicazione alla po sta in arrivo BI, selezionare sia

Posta in arrivo BI sia Percorso

Enterprise predefinito come desti nazione.

● Unire tutti i documenti PDF espor tati (solo report Crystal)

● Creare un pacchetto della pubblica zione come file compresso ( .zip

)

● Output File Repository Server

● Caselle di posta in arrivo BI specifi cate




Posta elettronica

Per poter pianificare o inviare un'istanza del report a questa destinazione, è necessario abilitare e configurare la destinazione di posta elettronica (SMTP) sull'Adaptive Job Server.



77

Tabella 25:


Ogni destinatario tramite posta elettro nica





● (Obbligatorio) Immettere il proprio indirizzo di posta elettronica nella casella Da

Se non si immette l'indirizzo di po sta elettronica, nella piattaforma BI viene utilizzato l'indirizzo di posta elettronica associato all'account del publisher. Se l'account del publisher non ha un indirizzo di posta elettro nica, nella piattaforma BI viene uti lizzato l'indirizzo di posta elettro nica di Adaptive Job Server. Se non viene indicato un indirizzo di posta elettronica nel campo Da , nell'ac count del publisher o nell'Adaptive

Job Server, la pubblicazione avrà esito negativo.

● Immettere gli indirizzi di posta elet tronica dei destinatari o aggiungere il segnaposto Indirizzo di posta elettronica nella casella A

● Immettere gli indirizzi di posta elet tronica dei destinatari o aggiungere il segnaposto Indirizzo di posta elettronica nella casella Cc

● Immettere gli indirizzi di posta elet tronica dei destinatari o aggiungere il segnaposto Indirizzo di posta elettronica nella casella Ccn

● Immettere un oggetto o aggiungere segnaposto nella casella Oggetto

● Immettere le informazioni da conse gnare con la pubblicazione o ag giungere segnaposto e incorporare un documento con contenuto dina mico nel corpo del messaggio di po sta elettronica nella casella

Messaggio


● Destinatari di posta in arrivo specifi cati





● Allegare le istanze del documento di origine al messaggio di posta elet tronica.

● Accettare il nome file predefinito, immettere un nome file o aggiun gere segnaposto

Se si seleziona Usa nome specifico , immettere un'estensione file o ag giungere il segnaposto Estensione file alla casella.

● Aggiungere automaticamente l'e stensione al nome file




)


Server FTP

Se si invia la pubblicazione alla destinazione Server FTP e alcuni destinatari condividono gli stessi valori di personalizzazione, è possibile deselezionare la casella di controllo Fornisci gli oggetti a ogni utente per ridurre il tempo complessivo di elaborazione. Quando si deseleziona Fornisci gli oggetti a ogni utente , i segnaposto utilizzati nella configurazione delle destinazioni conterranno le informazioni del publisher (non del destinatario).



79

Tabella 26:



Un server FTP

È necessario immettere la posizione del server FTP nella casella Host . In caso contrario, nella piattaforma verrà utiliz zato il server FTP configurato per Adap tive Job Server.


● Immettere numero di porta, nome utente, password e account

● Immettere il nome di una directory







)


● Server FTP selezionato

File system

Se si invia la pubblicazione alla destinazione File System e alcuni destinatari condividono gli stessi valori di personalizzazione, è possibile deselezionare la casella di controllo Fornisci gli oggetti a ogni utente per ridurre il tempo complessivo di elaborazione. Quando si deseleziona Fornisci gli oggetti a ogni utente , i segnaposto utilizzati nella configurazione delle destinazioni conterranno le informazioni del publisher (non del destinatario).




Tabella 27:


Una directory di un file system

È necessario immettere la directory per la pubblicazione.




● Immettere un nome utente e una password per accedere alla posi zione del file








)


● Posizione file selezionata

SAP StreamWork

Questa destinazione è disponibile se la collaborazione è configurata e abilitata nella piattaforma BI.



81

Tabella 28:


Inviata per la collaborazione con altri utenti.



● Inviare o pianificare l'invio di report

Crystal e di documenti Web Intelli gence alle attività di collaborazione

● Monitorare i feed

● Seguire i documenti e le istanze per tenere traccia di commenti e di scussioni

● Inserire commenti su documenti e istanze e visualizzare i commenti in seriti da altri utenti su documenti pubblici

Una delle applicazioni di collaborazione seguenti:

● SAP Jam

● SAP StreamWork

7.1.5.2 Opzioni della destinazione

È possibile modificare le opzioni per il Job Server adattivo predefinito nell'area Server della Central Management

Console (CMC) nella piattaforma BI.

Per ulteriori informazioni consultare il Manuale dell'amministratore della piattaforma SAP BusinessObjects

Business Intelligence.

Opzioni del percorso Enterprise predefinito

Tabella 29:

Opzione

Destinazione

Descrizione

Percorso Enterprise predefinito

Il processo pianificato viene eseguito nell'Output File Reposi tory Server (FRS). Non è necessario impostare altre opzioni per questa destinazione. Le istanze cronologiche vengono sal vate nel server Enterprise predefinito ma non in altre destina zioni.




Opzioni della posta in arrivo BI

Tabella 30:

Opzione Descrizione

Destinazione Posta in arrivo BI

Mantieni un'istanza nella cronologia

Selezionare questa casella di controllo per mantenere una copia dell'istanza nella Cronologia del l'oggetto. Questa casella di controllo è selezionata per impostazione predefinita.

Deselezionare questa casella di controllo se si desidera che la piattaforma BI elimini automatica mente l'istanza dall'Output FRS per ridurre il numero di istanze sul server.

Utilizza impostazioni predefinite

Selezionare questa casella di controllo per utilizzare i valori predefiniti degli Adaptive Job Server per le caselle di Posta in arrivo BI.

Se non si desidera utilizzare i valori predefiniti degli Adaptive Job Server, deselezionare questa ca sella di controllo e impostare le opzioni dei destinatari di destinazione visualizzate.

Destinatari disponibili e

Destinatari selezionati

Nell'elenco Destinatari disponibili selezionare gli utenti o i gruppi di utenti cui inviare l'istanza e fare clic su > per aggiungere gli utenti o i gruppi all'elenco Destinatari selezionati .

Trova titolo (se disponi bile)

Immettere il nome utente, il nome completo o l'indirizzo di posta elettronica di un destinatario nella casella Trova titolo per individuare rapidamente l'utente nell'elenco Destinatari disponibili .

Nome di destinazione ● Per assegnare all'istanza un nome file generato dal sistema, selezionare Usa nome generato automaticamente .

● Per scegliere un nome file dell'istanza, selezionare Usa nome specifico e immettere un nome o selezionare le variabili per il nome file dall'elenco Aggiungi segnaposto . Le variabili disponibili sono Titolo , ID , Proprietario , DataOra , il proprio Indirizzo di posta elettronica , il proprio Nome completo dell'utente e Estensione file .

Per aggiungere automaticamente l'estensione file al nome file dell'istanza, selezionare Aggiungi estensione file . Se non si aggiunge alcuna estensione, non sarà possibile aprire il documento.

Invia come ● Per inviare un collegamento all'istanza ai destinatari, selezionare Collegamento .

● Per inviare una copia dell'istanza ai destinatari, selezionare Copia .

Opzioni della posta elettronica

Tabella 31:

Opzione

Destinazione

Descrizione

Posta elettronica



83

Opzione



Da

A

Cc

Ccn

Oggetto

Messaggio

Descrizione

Selezionare questa casella di controllo per mantenere una copia dell'istanza nella cronologia dell'oggetto. Questa casella di controllo è selezionata per impostazione predefinita.

Deselezionare questa casella di controllo se si desidera che la piattaforma BI elimini automati camente l'istanza dall'Output FRS per ridurre il numero di istanze sul server.

Selezionare questa casella di controllo per utilizzare i valori predefiniti degli Adaptive Job Server per la posta elettronica.

Se non si desidera utilizzare i valori predefiniti di Adaptive Job Server, deselezionare questa ca sella di controllo e impostare le opzioni dei destinatari di destinazione visualizzate.

Immettere un indirizzo di posta elettronica del mittente. In alternativa, dall'elenco Aggiungi segnaposto selezionare le variabili desiderate per l'indirizzo di posta elettronica. Le variabili di sponibili sono Titolo , ID , Proprietario , DataOra , il proprio Indirizzo di posta elettronica e il proprio

Nome completo dell'utente . Fare clic su una variabile per aggiungerla. Separare più indirizzi di posta elettronica con un punto e virgola (;).

a seconda della configurazione del sistema questa opzione potrebbe non essere disponibile.

Immettere uno ad uno gli indirizzi di posta elettronica a cui si desidera inviare l'istanza. In alter nativa, dall'elenco Aggiungi segnaposto selezionare le variabili per gli indirizzi di posta elettro nica. Le variabili disponibili sono Titolo , ID , Proprietario , DataOra , il proprio Indirizzo di posta elettronica e il proprio Nome completo dell'utente . Fare clic su una variabile per aggiungerla. Se parare più indirizzi di posta elettronica con un punto e virgola (;).

Immettere uno ad uno gli indirizzi di posta elettronica a cui si desidera inviare una copia del messaggio di posta elettronica e dell'istanza. In alternativa, dall'elenco Aggiungi segnaposto se lezionare le variabili per gli indirizzi. Le variabili disponibili sono Titolo , ID , Proprietario , DataOra , il proprio Indirizzo di posta elettronica e il proprio Nome completo dell'utente . Fare clic su una variabile per aggiungerla. Separare più indirizzi di posta elettronica con un punto e virgola (;).

Immettere l'indirizzo di posta elettronica di ciascun destinatario riservato. In alternativa, dall'e lenco Aggiungi segnaposto selezionare le variabili per tali indirizzi. Le variabili disponibili sono

Titolo , ID , Proprietario , DataOra , il proprio Indirizzo di posta elettronica e il proprio Nome completo dell'utente . Fare clic su una variabile per aggiungerla. Separare più indirizzi di posta elettronica con un punto e virgola (;).

Immettere l'oggetto del messaggio di posta elettronica. In alternativa, dall'elenco Aggiungi segnaposto selezionare le variabili per l'oggetto. Le variabili disponibili sono Titolo , ID ,

Proprietario , DataOra , il proprio Indirizzo di posta elettronica e il proprio Nome completo dell'utente . Fare clic su una variabile per aggiungerla.

Immettere il corpo del messaggio di posta elettronica. In alternativa, dall'elenco Aggiungi segnaposto selezionare le variabili per il messaggio. Le variabili disponibili sono Titolo , ID ,

Proprietario , Dataora , Indirizzo di posta elettronica e Nome completo dell'utente personali,

Visualizzatore e Nome documento . Fare clic su una variabile per aggiungerla.




Opzione

Aggiungi allegato

Nome file

Descrizione

Selezionare questa casella di controllo se si desidera aggiungere un allegato al messaggio di po sta elettronica contenente l'istanza.

● Per utilizzare un nome file generato dal sistema per l'istanza, selezionare Usa nome generato automaticamente .

● Per scegliere il nome file dell'istanza, selezionare Usa nome specifico e immettere un nome. In alternativa, dall'elenco Aggiungi segnaposto selezionare le variabili per il nome file. Le variabili disponibili sono Titolo , ID , Proprietario , DataOra , il proprio Indirizzo di posta elettronica , il proprio Nome completo dell'utente e Estensione file .

Per aggiungere automaticamente l'estensione file al nome file dell'istanza, selezionare

Aggiungi estensione file . Se non si aggiunge alcuna estensione file, non sarà possibile aprire il documento.

Opzioni del server FTP

Tabella 32:

Opzione

Destinazione



Host

Porta

Nome utente

Password

Account

Descrizione

Server FTP

Selezionare questa casella di controllo per mantenere una copia dell'istanza nella cronologia dell'og getto. Questa casella di controllo è selezionata per impostazione predefinita.


Selezionare questa casella di controllo per utilizzare i valori predefiniti degli Adaptive Job Server per i server FTP.

Se non si desidera utilizzare i valori predefiniti di Adaptive Job Server, deselezionare questa casella di controllo e impostare le opzioni dei destinatari di destinazione visualizzate.

È possibile modificare i valori nell'area Server della CMC. Per ulteriori informazioni consultare il Ma

nuale dell'amministratore della piattaforma SAP BusinessObjects Business Intelligence.

Immettere l'indirizzo IP del computer host del server FTP cui si desidera inviare l'istanza.

Immettere la porta del server FTP cui si desidera inviare l'istanza. Il valore predefinito è 21 .

Immettere un nome utente con i diritti di accesso necessari per caricare l'oggetto nel server FTP.

Immettere la password richiesta per accedere al server FTP.

Immettere l'account richiesto per accedere al server FTP.

L'account fa parte del protocollo FTP standard, ma è raramente implementato. Immettere un ac count solo se il server FTP lo richiede.



85

Opzione

Directory

Nome file

Descrizione

Immettere il percorso della directory FTP cui si desidera inviare l'istanza.


● Per scegliere il nome file dell'istanza, selezionare Usa nome specifico e immettere un nome. In alternativa, dall'elenco Aggiungi segnaposto selezionare le variabili per il nome file. Le variabili disponibili sono Titolo , ID , Proprietario , DataOra , il proprio Indirizzo di posta elettronica , il pro prio Nome utente completo , Nome documento e Estensione file .

Per aggiungere automaticamente l'estensione file al nome file dell'istanza, selezionare Aggiungi estensione file . Se non si aggiunge alcuna estensione file, non sarà possibile aprire il docu mento.

Opzioni del file system

Tabella 33:

Opzione

Destinazione



Nome utente

Password

Descrizione

File system

Selezionare questa casella di controllo per mantenere una copia dell'istanza nella cronologia dell'og getto. Questa casella di controllo è selezionata per impostazione predefinita.


Le istanze sono richieste per gli eventi di controllo. Questa casella di controllo viene ignorata se è abilitato il controllo per un oggetto pianificato.

Selezionare questa casella di controllo per utilizzare i valori predefiniti degli Adaptive Job Server per il file system.

Se non si desidera utilizzare i valori predefiniti di Adaptive Job Server, deselezionare questa casella di controllo e impostare le opzioni dei destinatari di destinazione visualizzate.

Immettere un nome utente con i diritti di accesso necessari per salvare i file nella directory di desti nazione.

È possibile specificare nome utente e password solo per i server con sistema operativo Windows.

Immettere la password dell'utente necessaria per accedere alla directory di destinazione.

È possibile specificare nome utente e password solamente per i server con sistema operativo Win dows.




Opzione

Directory

Nome file

Descrizione

Immettere il percorso di un disco rigido locale o di una posizione mappata oppure un percorso UNC per la directory cui si desidera inviare l'istanza.

Quando si pianifica un documento Web Intelligence e si desidera creare cartelle in base alle variabili

(ad esempio il titolo dell'istanza, il proprietario, la data e l'ora o i nomi utente), utilizzare un segnapo sto. Il segnaposto viene inserito dopo il testo nella casella.


● Per scegliere il nome file dell'istanza, selezionare Usa nome specifico e immettere un nome. In alternativa, dall'elenco Aggiungi segnaposto selezionare le variabili per il nome file. Le variabili disponibili sono Titolo , ID , Proprietario , DataOra , il proprio Indirizzo di posta elettronica , il pro prio Nome utente completo , Nome documento e Estensione file .

Per aggiungere automaticamente l'estensione file al nome file dell'istanza, selezionare Aggiungi estensione file . Se non si aggiunge alcuna estensione file, non sarà possibile aprire il docu mento.

Opzioni di SAP StreamWork

La destinazione SAP StreamWork è disponibile se nella piattaforma BI è abilitata e configurata la collaborazione.

Utilizzare la destinazione SAP StreamWork sia per SAP Jam sia per SAP StreamWork.

Tabella 34:

Opzione Descrizione

Destinazione SAP StreamWork


Selezionare questa casella di controllo per mantenere una copia dell'istanza nella cronologia del l'oggetto. Questa casella di controllo è selezionata per impostazione predefinita.



Selezionare questa casella di controllo per utilizzare i valori predefiniti degli Adaptive Job Server per l'applicazione di collaborazione (SAP Jam o SAP StreamWork).

Se non si desidera utilizzare i valori predefiniti degli Adaptive Job Server, deselezionare questa ca sella di controllo e impostare le opzioni di destinazione visualizzate.

File

Seleziona destinazione

Questa casella visualizza il nome file. Non è possibile modificare il nome in questo campo.

Selezionare un'attività esistente o nuova come destinazione del report. Utilizzare il primo elenco per filtrare le attività in base alla lista di lavoro.

Seleziona lista di lavoro Immettere il nome della lista di lavoro o selezionarlo dall'elenco.



87

Opzione Descrizione

Seleziona attività

Nome attività

Obiettivi attività

Descrizione elemento

Immettere il nome dell'attività o selezionarlo dall'elenco.

Se l'oggetto viene pubblicato in una nuova attività, questa casella visualizza il nome dell'attività.

Questa casella visualizza gli obiettivi dell'attività, se disponibili.

(Facoltativo) Immettere una descrizione del contenuto dell'oggetto per aiutare i partecipanti a ca pire cos'è e come utilizzarlo.

Seleziona tipo di attività (Facoltativo) Selezionare il tipo di attività pianificato.

Aggiungi partecipanti (Facoltativo) Se si sta creando una nuova attività di collaborazione, immettere l'indirizzo di posta elettronica di ogni partecipante (utente) da invitare all'attività. Separare più indirizzi di posta elet tronica con un punto e virgola.

7.1.6 Applicazione di una formula di selezione dei record

Le formule di selezione consentono di determinare quali dati verranno visualizzati in un report e possono migliorare le prestazioni eliminando i record indesiderati.

Se un oggetto include una formula di selezione dei record o dei gruppi, è possibile modificare la formula prima di pianificare l'oggetto. Per ulteriori informazioni sulle formule di selezione dei record, vedere il Manuale dell'utente di

SAP Crystal Reports.

1. Nella scheda Documenti , fare clic con il pulsante destro del mouse sull'oggetto al quale applicare una formula di selezione dei record o dei gruppi, quindi selezionare Pianifica .

2. Nella finestra di dialogo Pianificazione fare clic su Filtri .

3. Modificare la formula di selezione dei record o dei gruppi secondo le esigenze.


7.1.7 Pianificazione di un oggetto con parametri (prompt)

I parametri (prompt) richiedono l'immissione di informazioni. Negli oggetti report le informazioni immesse possono determinare quali dati vengono visualizzati all'interno di un report. Ad esempio, in un report utilizzato dal reparto vendite, è possibile che un parametro chieda agli utenti di scegliere una regione. Quando l'utente sceglie una regione, il report visualizza solamente i risultati per la regione specifica.

Quando viene pianificato un documento, il prompt può avere valori statici specificati durante la creazione del processo. Per le query SAP Business Explorer (SAP BEx), è possibile compilare dinamicamente i prompt utilizzando il valore predefinito della variabile BW. Il meccanismo supporta qualsiasi valore predefinito di SAP

Business Warehouse (SAP BW) inclusa la variabile di uscita SAP.

Nota

Per utilizzare valori prompt dinamici in documenti pianificati assicurarsi di quanto segue:




● Nel gestore delle variabili selezionare l'opzione Usa valori predefiniti definiti per query BEx in fase di esecuzione .

● Eliminare i dati del documento con l'opzione Elimina ultimi valori di prompt selezionati .

● Quando si crea il processo di pianificazione, eliminare il valore prompt.

1. Nella scheda Documenti , fare clic con il pulsante destro del mouse sull'oggetto per cui pianificare i parametri

(prompt) e selezionare Pianifica .

2. Nella finestra di dialogo Pianificazione , fare clic su Prompt .

La visualizzazione delle opzioni dei parametri (prompt) può variare da oggetto a oggetto, a seconda della configurazione utilizzata dall'amministratore di sistema per il parametro. Gli oggetti programma potrebbero ad esempio essere visualizzati in una casella Argomento .

Se il pulsante Prompt non è disponibile, l'oggetto da pianificare non contiene parametri (prompt).

3. (Solamente per i report Crystal) Nella finestra di dialogo Prompt , fare clic su Modifica valori per modificare il valore di un parametro.

4. (Solamente per i documenti Web Intelligence basati sulle query SAP BEx) Nella finestra di dialogo Prompt , fare clic su Modifica per modificare il valore di un prompt o su Cancella per rimuovere il valore della variabile obbligatorio per un prompt.

L'origine dati di SAP BW deve essere in grado di elaborare il valore fornito per un prompt. Se l'origine dati non riesce a elaborare un valore, l'esecuzione del documento avrà esito negativo. Ad esempio, le variabili di uscita di SAP BW o dei clienti vengono spesso utilizzate come variabili dinamiche nei prompt.

Se il pulsante Cancella non è disponibile, l'amministratore può abilitarlo impostando bex.dynamic_variable.schedule=true nel file <InstallDir> \ <WebAppServer> \webapps\boe

\web-inf\config\custom\AnalyticalReporting.properties. Per istruzioni, consultare il Manuale

dell'amministratore della piattaforma SAP BusinessObjects Business Intelligence.


7.1.8 Pianificazione di un oggetto con eventi

Quando si pianifica un oggetto con eventi, l'oggetto viene eseguito dopo il verificarsi dell'evento specificato nella piattaforma BI.

L'utilizzo di eventi comprende due passaggi: la creazione di un evento e la pianificazione di un oggetto. Dopo la creazione dell'evento, è possibile selezionarlo come dipendenza durante la pianificazione di un oggetto. Il processo pianificato viene quindi elaborato quando si verifica l'evento.

È possibile creare eventi nella CMC (Central Management Console) e selezionarli in BI Launch Pad durante la pianificazione degli oggetti. Per ulteriori informazioni sulla pianificazione degli oggetti con gli eventi, consultare il

Manuale dell'utente della piattaforma SAP BusinessObjects Business Intelligence.

1. Nella scheda Documenti , fare clic con il pulsante destro del mouse sull'oggetto per cui pianificare gli eventi e selezionare Pianifica .

2. Nella finestra di dialogo Pianificazione , fare clic su Eventi .

3. Per specificare un evento che attiverà l'oggetto pianificato, selezionare l'evento nell'elenco Eventi disponibili e fare clic su > per spostarlo nell'elenco Eventi da attendere .



89

4. Per specificare un evento che verrà attivato al completamento del processo di pianificazione, selezionare l'evento pianificato nell'elenco Eventi di pianificazione disponibili e fare clic su > per spostarlo nell'elenco

Eventi da attivare al completamento .


7.1.9 Selezione del gruppo di server di pianificazione per un oggetto

1. Nella scheda Documenti , fare clic con il pulsante destro del mouse sull'oggetto per cui selezionare un gruppo di server e selezionare Pianifica .

2. Nella finestra di dialogo Pianificazione fare clic su Pianificazione gruppo di server .

3. Eseguire una delle azioni seguenti:

○ (Predefinito) Selezionare Usa il primo server disponibile per eseguire l'oggetto sul server con il maggior numero di risorse disponibili al momento della pianificazione.

○ Selezionare Dai la preferenza ai server del gruppo selezionato per tentare di eseguire l'oggetto nei server di un gruppo di server specifico, quindi selezionare il gruppo di server nell'elenco.

Se nel gruppo di server selezionato non sono disponibili server, l'oggetto viene eseguito nel successivo server disponibile.

○ Selezionare Usa solo server del gruppo selezionato per eseguire l'oggetto solo nei server di un gruppo di server specifico, quindi selezionare il gruppo di server nell'elenco.

Se nel gruppo di server selezionato non sono disponibili server, l'oggetto non viene elaborato.

4. Se la distribuzione della piattaforma BI utilizza la federazione e si desidera eseguire l'oggetto nel sito in cui si trova, selezionare la casella di controllo Esegui su sito di origine .


7.1.10 Selezione di un formato di cache per un documento


Quando la piattaforma BI esegue un documento Web Intelligence pianificato, viene generata e memorizzata un'istanza sull'Output File Repository Server. È possibile selezionare il formato utilizzato per il cache del documento.

Prima di selezionare un formato cache:

● Verificare che sia impostato un contesto nel documento Web Intelligence. Se sono presenti più contesti, aggiornare il documento con il contesto corretto prima di pianificarlo. I documenti privi di un contesto non possono essere pianificati.

● Verificare che Web Intelligence sia selezionato come formato di output per l'oggetto. Se infatti si seleziona un altro formato di output, le opzioni della cache non hanno effetto.

Se non si seleziona un formato di cache, la piattaforma non memorizza il documento nella cache.

1. Nella scheda Documenti , fare clic con il pulsante destro del mouse sull'oggetto per cui selezionare un formato di cache e scegliere Pianifica .




2. Nella finestra di dialogo Pianificazione fare clic su Cache .

3. In Selezionare i formati con cui pre-caricare la cache durante la pianificazione selezionare una o più caselle di controllo.

È possibile selezionare più formati per la cache.

4. In Impostazioni internazionali disponibili selezionare una o più impostazioni locali per la cache, quindi fare clic su > per spostare le impostazioni locali nell'elenco Impostazioni internazionali selezionate .

Quando si pianifica il documento, la piattaforma precarica il formato e le impostazioni internazionali sezionate e genera la versione del documento nella cache con le impostazioni internazionali specificate.


7.1.11 Selezione delle impostazioni di stampa di un report

Crystal

Quando si pianifica un report Crystal, è possibile stampare l'istanza dell'oggetto dopo che è stata generata.

1. Nella scheda Documenti , fare clic con il pulsante destro del mouse sull'oggetto Crystal Report per cui selezionare le impostazioni di stampa e selezionare Pianifica .

2. Nella finestra di dialogo Pianificazione fare clic su Impostazioni di stampa .

3. Selezionare una modalità di stampa per il visualizzatore Web.

○ Se si desidera stampare il report in formato PDF, selezionare Stampa sempre su PDF (anteprima) .

○ Se si desidera utilizzare le impostazioni di stampa del report, selezionare Segui impostazione preferenze

Crystal Reports .

4. Se si desidera stampare il report dopo l'esecuzione, selezionare la casella di controllo Stampa report Crystal durante la pianificazione ed eseguire le operazioni seguenti: a. In È possibile utilizzare la stampante predefinita o specificare una stampante selezionare Stampante predefinita per utilizzare la stampante predefinita o selezionare Specificare la stampante e scegliere una stampante nell'elenco.

b. Nella casella Numero di copie , immettere il numero di copie che si desidera stampare.

c. In Intervallo di pagine , selezionare Tutto per stampare tutte le pagine del report oppure selezionare Pagine e immettere il numero della prima pagina da stampare nella casella da e il numero dell'ultima pagina da stampare nella casella a .

d. Nell'elenco Impostare opzioni di fascicolazione su selezionare Fascicola , Non fascicolare o Usa impostazioni predefinite per indicare se fascicolare le copie stampate dell'istanza.

e. Nell'elenco Proporzioni pagina selezionare Adatta tramite scala , Adatta riducendo o Non scalare .

f. Per centrare ogni pagina, selezionare la casella di controllo Centra pagina .

g. Per impostare l'adattamento delle pagine orizzontali al foglio, selezionare la casella di controllo Adatta pagine orizzontali in una pagina .

5. (Facoltativo) In Specifica layout di pagina scegliere il layout di pagina accanto a Imposta layout su :

○ Per utilizzare il layout di pagina del report, selezionare File report predefinito .

○ Per utilizzare il layout di pagina della stampante, selezionare Specifica impostazioni stampante , quindi scegliere Stampante predefinita o Specificare la stampante .

Se si sceglie Specificare la stampante , selezionarne una nell'elenco.

○ Se si desidera scegliere il layout di pagina, selezionare Impostazioni personalizzate , quindi Usa le impostazioni del layout standard o Usa le impostazioni del layout personalizzato .



91

Se si sceglie Usa le impostazioni del layout personalizzato , selezionare l'orientamento Verticale o

Orizzontale e scegliere le dimensioni del foglio nell'elenco Formato carta .


7.1.12 Selezione di una lingua per istanze del report Crystal

È possibile pianificare un report Crystal affinché crei istanze nella lingua predefinita selezionata nelle impostazioni locali di visualizzazione preferite (PVL) o in più lingue.

1. Nella scheda Documenti , fare clic con il pulsante destro del mouse sull'oggetto per cui selezionare una lingua per le istanze di report e scegliere Pianifica .

2. Nella finestra di dialogo Pianifica fare clic su Lingue .


○ Per pianificare il report in base alle impostazioni locali di visualizzazione preferite specificate nelle preferenze dell'utente e creare le istanze utilizzando esclusivamente quelle impostazioni locali, selezionare Pianifica il report con le impostazioni locali di visualizzazione preferite .

○ Per pianificare il report in più lingue, selezionare Pianifica il report in più impostazioni , scegliere una o più impostazioni locali nell'elenco Tutte le impostazioni locali , quindi fare clic su > per spostare le impostazioni locali nell'elenco Impostazioni locali dell'istanza selezionate .





8 Pianificazione dei pacchetti oggetti

Un pacchetto oggetti è un oggetto che funge da contenitore per altri oggetti, denominati anche componenti. In un pacchetto oggetti è possibile inserire qualsiasi tipo di oggetto che può essere pianificato. I pacchetti oggetti vengono creati e modificati nella CMC (Central Management Console) della piattaforma BI.

Per aggiungere oggetti a un pacchetto oggetti, nella CMC un utente con diritti di accesso appropriati copia l'oggetto e lo incolla nel pacchetto oggetti. I componenti di un pacchetto oggetti sono distinti dall'oggetto da cui sono stati copiati; ora infatti sono componenti del pacchetto oggetti.

Quando si pianifica un pacchetto oggetti, le istanze vengono create per ogni componente in modo da potere pianificare contemporaneamente diversi oggetti. Non è possibile pianificare un componente in un pacchetto oggetti senza pianificare tutti i componenti inclusi nel pacchetto. La pianificazione di un pacchetto oggetti è leggermente diversa dalla pianificazione di un singolo oggetto. A livello di un pacchetto oggetti è possibile impostare le seguenti opzioni di pianificazione:

● Ricorrenza

● Destinazioni

● Eventi

● Impostazioni del gruppo di server

Per ogni componente del pacchetto oggetti è possibile impostare le seguenti opzioni di pianificazione:

● Notifica

● Impostazioni di accesso al database

● Filtri (se applicabile)

● Formato

● Impostazioni di stampa

● Parametri o prompt

● Argomenti (se applicabile)

8.1 Pianificazione di un pacchetto oggetti

1. Individuare e selezionare il pacchetto oggetti da pianificare.

2. Nella barra degli strumenti, fare clic su Azioni e selezionare Pianifica dall'elenco che viene visualizzato.

3. Nella finestra di dialogo Pianifica , nella casella Titolo istanza , immettere un nome per l'istanza.

4. Fare clic su Ricorrenza , quindi selezionare un criterio di ricorrenza nell'elenco Esegui oggetto relativo al pacchetto di oggetti.

5. Fare clic su Eventi , quindi selezionare uno o più eventi per il pacchetto di oggetti.

6. Fare clic su Pianificazione gruppo di server e selezionare un'opzione del gruppo di server per il pacchetto oggetti.

7. Fare clic su Destinazioni e selezionare una destinazione per il pacchetto di oggetti.

8. Fare clic su Componenti , selezionare il nome di un componente, impostare la notifica, l'accesso al database, il filtro, il formato, la stampa, la cache e i parametri o i prompt per il componente, quindi fare clic su OK .


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93

9. Ripetere il passaggio 8 per ogni componente nel pacchetto di oggetti.


Il pacchetto oggetti verrà eseguito all'ora pianificata.



Pianificazione dei pacchetti oggetti

9 Utilizzo delle istanze

Un'istanza è una singola pubblicazione di un report. Per ciascun oggetto pianificato che viene eseguito, la piattaforma BI salva una cronologia delle relative istanze nel server Enterprise predefinito.

Nella finestra di dialogo Cronologia sono elencate in ordine cronologico le istanze di un oggetto, con quelle più recenti nella parte superiore. A seconda del tipo di oggetto visualizzato, potrebbero essere disponibili le seguenti informazioni cronologiche:

● Ora istanza

● Titolo

● Stato

● Creato da

● Tipo

● Impostazioni locali

● Parametri

È possibile visualizzare le discussioni relative a un'istanza nella finestra di dialogo Cronologia o nel cassetto

Collaborazione del pannello dei feed , se BI Launch Pad è integrato con SAP Jam o SAP StreamWork.


Collaborazione [pagina 174]

9.1 Visualizzazione dell'ultima istanza di un oggetto

È possibile visualizzare l'ultima istanza di oggetti quali report Crystal, documenti Web Intelligence, pubblicazioni e pacchetti oggetti.

1. Fare clic con il pulsante destro del mouse sull'oggetto e selezionare Visualizza .

In un visualizzatore, viene visualizzata l'istanza più recente dell'oggetto.

2. Se si dispone dei diritti necessari di aggiornamento di un oggetto, fare clic su nella barra degli strumenti del visualizzatore per aggiornare il report o il documento con le informazioni più recenti dell'origine dati.

Nel visualizzatore, viene visualizzata l'istanza più recente dell'oggetto.


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95

9.2 Visualizzazione di un'istanza cronologica di un oggetto

1. Fare clic con il pulsante destro del mouse sull'oggetto e selezionare Cronologia .

2. Nella finestra di dialogo Cronologia fare doppio clic su un collegamento nella colonna Ora istanza per visualizzare l'istanza cronologica.

Fare clic su accanto all'intestazione di colonna Ora istanza , Titolo , Stato o Creato da per ordinare e visualizzare tutte le istanze in base alle informazioni contenute nella colonna specifica. Quando si posiziona il puntatore del mouse su un'intestazione di colonna viene visualizzata l'icona .

9.3 Sospensione o ripresa di un'istanza

Per gli oggetti con stato In sospeso o Ricorrente, è possibile sospendere e successivamente riprendere le istanze pianificate di un oggetto.

Se, ad esempio, un job server è inattivo per motivi di manutenzione, è possibile sospendere un'istanza pianificata per impedire alla piattaforma BI di eseguire l'oggetto. I processi pianificati non riescono quando il job server non è in esecuzione. Quando il job server torna attivo, è possibile riprendere l'istanza pianificata.

9.3.1 Sospensione di un'istanza

1. Fare clic con il pulsante destro del mouse sull'istanza dell'oggetto e scegliere Cronologia .

2. Nella finestra di dialogo Cronologia , selezionare l'istanza pianificata a sospendere.

3. Fare clic su Sospendi .

9.3.2 Ripresa di un'istanza sospesa

1. Fare clic con il pulsante destro del mouse sull'istanza dell'oggetto e scegliere Cronologia .

2. Nella finestra di dialogo Cronologia selezionare l'istanza sospesa da riprendere.

3. Fare clic su Riprendi .

9.4 Eliminazione di istanze dalla posta in arrivo BI

È possibile eliminare tutte le istanze dalla Posta in arrivo BI.

1. Nella scheda Documenti espandere il cassetto Documenti e fare clic su Posta in arrivo .

Viene visualizzato il contenuto della Posta in arrivo BI.



Utilizzo delle istanze

2. Fare clic su Organizza Elimina tutti i messaggi .

3. Quando richiesto, fare clic su OK per confermare l'eliminazione.


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10 Informazioni sulla pubblicazione

Con la pubblicazione è possibile rendere automaticamente disponibili documenti quali report Crystal e documenti

Web Intelligence tramite posta elettronica o server FTP, salvarli su disco e gestirli tramite la piattaforma BI (per la visualizzazione, l'archiviazione, il recupero e la pianificazione sul Web).

Utilizzando BI Launch Pad o la CMC (Central Management Console) nella piattaforma, è possibile adattare i documenti a diversi utenti e destinatari, pianificarli per l'esecuzione in determinati intervalli e inviarli a più destinazioni, inclusi le caselle di posta in arrivo BI e gli indirizzi di posta elettronica.

10.1 Definizione di "pubblicazione"

Una pubblicazione è un insieme di documenti destinati alla distribuzione di massa. Prima che i documenti vengano distribuiti, l'autore definisce la pubblicazione utilizzando un insieme di metadati. I metadati comprendono l'origine della pubblicazione, i destinatari e la personalizzazione applicata.

Le pubblicazioni consentono di inviare informazioni all'interno dell'azienda in modo più efficiente. Ad esempio:

● Consentono di distribuire informazioni in modo semplice a individui o gruppi di utenti e di personalizzare le informazioni ricevute da ogni utente o gruppo.

● Consentono la consegna di informazioni aziendali mirate a individui o gruppi di utenti mediante un portale protetto da password, su una rete Intranet, Extranet o Internet.

● Riducono l'accesso al database eliminando la necessità per gli utenti di inviare richieste di processi.

È possibile creare tipi differenti di pubblicazioni in base ai report di Crystal Reports o ai documenti Web

Intelligence.

10.2 Diritti di accesso necessari per la pubblicazione

Tabella 35:

Ruolo

Designer di documenti


Attività Diritti richiesti

Creare un documento su cui basare una pubblicazione

Nessuno

Aggiungere un documento alla piatta forma BI

Diritto di visualizzazione e aggiunta sulla cartella o categoria a cui verrà aggiunto il documento



Informazioni sulla pubblicazione

Ruolo


Publisher


Creare un documento da utilizzare come origine del destinatario dinamico

Diritto di visualizzazione e aggiunta sulla cartella o categoria a cui verrà aggiunto il documento

Creare una pubblicazione.

● Diritto di aggiunta sulla cartella in cui viene salvata la pubblicazione

● Diritto di visualizzazione sugli utenti e i gruppi di utenti indicati come de stinatari

● Diritto di visualizzazione sul profilo che verrà utilizzato per la persona lizzazione

● Diritto di visualizzazione sui docu menti nella pubblicazione

● Diritto di pianificazione sui docu menti nella pubblicazione

● Diritto di pianificazione sui destina tari Enterprise


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Ruolo

Publisher

Attività

Pianificare una pubblicazione

Diritti richiesti

Solo il publisher deve disporre del diritto di pianificazione di una pubblicazione.

● Diritto di visualizzazione, pianifica zione, aggiunta e modifica della pro tezione sulla pubblicazione

● Diritto di eliminazione istanza sulla pubblicazione



● Diritto di visualizzazione e pianifica zione sui documenti della pubblica zione

● Diritto di visualizzazione e aggiorna mento sull'origine del destinatario dinamico

● Diritto di visualizzazione e aggiorna mento sul documento per il quale è impostata la regola di consegna

● Diritto di accesso ai dati sugli uni versi utilizzati dagli oggetti pubbli cazione

● Diritto di accesso ai dati sulle con nessioni universo utilizzate

● Quando si effettua la pianificazione per una casella di posta in arrivo BI, diritto di aggiunta e visualizzazione sulla casella di posta in arrivo BI di ogni destinatario

● Modificare il diritto che gli utenti hanno sugli oggetti nella cartella contenente la pubblicazione

● Diritto di sottoscrizione sui destina tari

● Quando un publisher desidera stampare istanze di pubblicazione, diritto di stampa sui documenti di origine report Crystal

● Se è stata selezionata l'opzione Un database fetch per destinatario , di




Ruolo Attività Diritti richiesti ritto di pianificazione per conto di altri utenti sui destinatari Enterprise



101

Ruolo

Publisher

Attività

Riprovare un'istanza di pubblicazione non riuscita

Diritti richiesti

● Diritto di modifica sull'istanza di pubblicazione

● Diritto di visualizzazione, sottoscri zione, aggiunta e modifica della pro tezione sulla pubblicazione

● Diritto di eliminazione istanza sulla pubblicazione



● Diritto di visualizzazione e pianifica zione sui documenti della pubblica zione

● Diritto di visualizzazione e aggiorna mento sull'origine del destinatario dinamico

● Diritto di visualizzazione e aggiorna mento sul documento per il quale è impostata la regola di consegna

● Diritto di accesso ai dati sugli uni versi utilizzati dagli oggetti pubbli cazione

● Diritto di accesso ai dati sulle con nessioni universo utilizzate


● Modificare il diritto che gli utenti hanno sugli oggetti nella cartella contenente la pubblicazione

● Diritto di sottoscrizione sui destina tari

● Quando un publisher desidera stampare istanze di pubblicazione, diritto di stampa sui documenti di origine report Crystal

● Se è stata selezionata l'opzione Un database fetch per destinatario , di ritto di pianificazione per conto di altri utenti sui destinatari Enterprise




Ruolo

Publisher

Destinatario

Destinatario


Ridistribuire un'istanza di pubblicazione ● Diritto di visualizzazione, pianifica zione, aggiunta e modifica della pro tezione sulla pubblicazione


● Diritto di visualizzazione istanza e modifica sull'istanza di pubblica zione

Visualizzare una pubblicazione

Sottoscrivere o annullare la sottoscri zione a una pubblicazione

I diritti consentono di visualizzare un og getto pubblicazione nella piattaforma BI:

● Diritto di visualizzazione sulla pub blicazione

● Diritto di visualizzazione istanza sulla pubblicazione

Questi diritti non sono necessari per vi sualizzare il contenuto inviato a una ca sella di posta in arrivo BI.

● Diritto di visualizzazione sulla pub blicazione

● Diritto di sottoscrizione sui destina tari Enterprise

10.2.1 Publisher e destinatari: diritti di visualizzazione

Un publisher, ovvero la persona che possiede e pianifica una pubblicazione, può visualizzare tutte le istanze di pubblicazione per tutti i destinatari. I destinatari possono visualizzare solo le proprie istanze di pubblicazione personalizzate.

Questi diritti di visualizzazione garantiscono la massima sicurezza per i dati di pubblicazione poiché solamente il publisher dispone dei diritti per pianificare le pubblicazioni e visualizzare tutte le istanze di pubblicazione.

Se un publisher desidera aggiungere se stesso a una pubblicazione come destinatario, deve creare due account utente: un account Publisher e un account Destinatario. L'account Publisher concede i diritti di accesso necessari per progettare e pianificare le pubblicazioni, mentre l'account Destinatario concede i diritti di accesso di un tipico destinatario.



103

10.3 Concetti di pubblicazione

10.3.1 Bursting di report

Durante la pubblicazione, i dati dei documenti vengono aggiornati in base alle origini dati e personalizzati prima che una pubblicazione venga consegnata ai destinatari. Questo processo combinato è noto come bursting di report.

A seconda delle dimensioni di una pubblicazione e del numero di destinatari a cui è rivolta, è possibile utilizzare i metodi di bursting dei report seguenti:

● Un database fetch per tutti i destinatari : tutti i documenti di una pubblicazione vengono aggiornati una volta, personalizzati e consegnati a ogni destinatario. Questo metodo di bursting dei report utilizza le credenziali di accesso all'origine dati del publisher per aggiornare i dati.

Si tratta dell'opzione predefinita per le pubblicazioni dei documenti Web Intelligence, consigliata per ridurre l'impatto della pubblicazione sul database. Le prestazioni di questa opzione dipendono dal numero di destinatari.

Questa opzione è sicura solo quando i documenti di origine vengono consegnati come documenti statici. Ad esempio, un destinatario che riceve un documento Web Intelligence nel formato originale può modificare il documento e visualizzare i dati associati ad altri destinatari. Tuttavia, se il documento viene consegnato come file PDF, i dati saranno protetti. Questa opzione è sicura per la maggior parte dei report Crystal, indipendentemente dal fatto che i report siano stati o meno consegnati nel proprio formato originale.

● Un database fetch per ogni batch di destinatari : una pubblicazione viene aggiornata, personalizzata e consegnata ai destinatari in batch, in base ai valori di personalizzazione specificati per i destinatari. La dimensione del batch varia in base al valore di personalizzazione specificato e non è configurabile. Questo metodo di bursting dei report utilizza le credenziali di accesso all'origine dati del publisher per aggiornare i dati.

Si tratta dell'opzione predefinita per le pubblicazioni dei report Crystal, consigliata in presenza di grandi volumi. Con questa opzione, è possibile elaborare batch su più server contemporaneamente, possibilità che riduce sensibilmente il carico di elaborazione e il tempo necessario per le pubblicazioni di grandi dimensioni.

Questa opzione non è disponibile per i documenti Web Intelligence.

● Un database fetch per destinatario : i dati di un documento vengono aggiornati per ogni destinatario. Questo metodo di bursting dei report utilizza le credenziali di accesso all'origine dati del destinatario per aggiornare i dati. Ad esempio, se vi sono cinque destinatari per una pubblicazione, quest'ultima viene aggiornata cinque volte.

Questa opzione è consigliata se si desidera la massima protezione per le pubblicazioni consegnate.

Per i report Crystal basati sugli universi o sul supporto di Business Views, selezionare questa opzione per ottimizzare la protezione.


Selezione di un metodo di bursting dei report nella CMC [pagina 162]




10.3.2 Regole di consegna

Le regole di consegna incidono sulle modalità di elaborazione e distribuzione delle pubblicazioni. Quando si impostano regole di consegna sui documenti, la pubblicazione viene consegnata ai destinatari solo se il contenuto dei documenti soddisfa determinate condizioni.

Nota

Questa funzione non è disponibile per i documenti Web Intelligence.

Esistono due tipi di regole di consegna:

Tabella 36:

Regola di consegna

Regola di consegna globale

Regola di consegna destinatario

Descrizione

Se i dati contenuti in un documento designato soddisfano la regola di consegna, la pubblicazione viene consegnata a tutti i destinatari.

Il documento designato per una regola di consegna globale può essere diverso dal documento o dai documenti utilizzati in una pubblicazione. È ad esempio possibile impostare una re gola di consegna globale su un documento utilizzato come ori gine per destinatario dinamico, anziché un documento nella pubblicazione.

Se i dati contenuti nell'istanza del destinatario soddisfano la regola di consegna, l'istanza viene consegnata a tutti i destina tari.

Se una pubblicazione prevede sia una regola di consegna globale che regole di consegna destinatario, viene valutata per prima la regola di consegna globale per stabilire se la pubblicazione verrà elaborata. Se la pubblicazione soddisfa la regola di consegna globale, la piattaforma BI valuta le regole di consegna destinatario per determinare quali istanze elaborare e distribuire per ogni destinatario.

La modalità di impostazione delle regole dipende dal tipo di documento che si desidera pubblicare. Per i report

Crystal, si specifica una regola di consegna basata su un avviso denominato creato dalla progettazione report designer nel report Crystal. È anche possibile impostare una regola di consegna basata sul fatto che una pubblicazione personalizzata contenga o meno dati.

Nel diagramma che segue viene illustrato il funzionamento di una regola di consegna globale basata su avviso. La regola di consegna globale è impostata su un documento nella pubblicazione. Il report Crystal dispone di un avviso Fatturato per valori maggiori di 100.000. Il publisher crea una regola di consegna globale basata sull'avviso

Fatturato. Il report Crystal verrà consegnato ai destinatari solamente se il fatturato supera 100.000. In questo caso, la regola di consegna viene soddisfatta e pertanto il report Crystal viene consegnato.

Grafico 1: La regola di consegna globale è soddisfatta



105

Nel diagramma che segue viene illustrato il funzionamento di una regola di consegna destinatario. Il publisher crea una regola di consegna destinatario in base alla quale un report Crystal verrà consegnato solo ai destinatari per i quali il report contiene dati. Quando il report viene personalizzato per ogni destinatario, il destinatario verde non presenta dati nel report Crystal e non riceve la pubblicazione. Il destinatario blu e il destinatario arancione dispongono di dati nel report e pertanto ricevono la pubblicazione.

Grafico 2: La regola di consegna destinatario non è soddisfatta

Nelle pubblicazioni che contengono più documenti e oggetti, ogni documento può disporre di una propria regola di consegna destinatario. Per l'elaborazione e la consegna sono disponibili le opzioni seguenti:

● Se un documento in una pubblicazione non soddisfa la regola di consegna per un destinatario, l'intera pubblicazione non viene consegnata a tale destinatario.

● Se un documento nella pubblicazione non soddisfa la regola di consegna per un destinatario, tale documento non viene consegnato, ma tutti gli altri documenti nella pubblicazione vengono consegnati al destinatario.

Le regole di consegna sono utili in quanto consentono di elaborare e distribuire le pubblicazioni indirizzate a molti destinatari in modo più efficiente. Si supponga, ad esempio, che un publisher presso una compagnia assicurativa crei una pubblicazione per i propri clienti contenente i seguenti oggetti:

Un premio di assicurazione (report Crystal personalizzato)

Una comunicazione mensile (report Crystal personalizzato)




Una brochure dei metodi di pagamento (file PDF)

Nel premio di assicurazione, è presente un avviso sull'importo dovuto per valori maggiori di zero. Il publisher crea una regola di consegna del destinatario Importo dovuto per il premio di assicurazione, che lo pubblica e lo distribuisce solo se un cliente ha un pagamento in sospeso. Il publisher specifica inoltre che l'intera pubblicazione non deve essere pubblicata se il premio di assicurazione non soddisfa la regola di consegna; non desidera che i clienti ricevano una comunicazione mensile e una brochure quando non hanno un pagamento in sospeso. Quando viene eseguita, la pubblicazione viene elaborata e distribuita solo ai clienti che hanno pagamenti in sospeso.

Se è pianificata la stampa di una pubblicazione Crystal Reports al momento dell'esecuzione della pubblicazione, il processo di stampa viene effettuato indipendentemente dal fatto che un documento nella pubblicazione non soddisfi una regola di consegna e non venga consegnato a un destinatario. I processi di stampa, infatti, vengono elaborati durante la personalizzazione e le regole di consegna vengono applicate alle pubblicazioni dopo la personalizzazione.


(Facoltativo) Selezione di una regola di consegna globale per un report Crystal [pagina 154]

(Facoltativo) Selezione di una regola di consegna del destinatario per un report Crystal [pagina 153]

10.3.3 Destinatari dinamici

I destinatari dinamici sono i destinatari delle pubblicazioni che non dispongono di account utente nella piattaforma BI ma che includono informazioni utente in un'origine dati esterna, ad esempio un database o una directory LDAP o AD.

Per distribuire una pubblicazione a destinatari dinamici, utilizzare un'origine del destinatario dinamico, ovvero un documento o un fornitore di dati personalizzato che specifichi le informazioni sui destinatari della pubblicazione esterni alla piattaforma. È possibile utilizzare un'origine del destinatario dinamico per ogni pubblicazione e collegarla direttamente a un'origine dati esterna per recuperare i dati più aggiornati per i destinatari dinamici. Le origini dei destinatari dinamici contribuiscono a ridurre i costi di amministrazione poiché non richiedono la creazione di account utente della piattaforma BI per i destinatari dinamici prima della distribuzione delle pubblicazioni.

Ad esempio, quando una società distribuisce fatture a clienti che non sono utenti della piattaforma BI, le informazioni sui clienti sono contenute in un database esterno. L'autore della pubblicazione crea un documento in base al database esterno e utilizza il documento come origine del destinatario dinamico per una pubblicazione. I clienti ricevono la pubblicazione di fatturazione e l'origine del destinatario dinamico consente all'autore della pubblicazione e all'amministratore del sistema di mantenere informazioni di contatto aggiornate.

È possibile effettuare le seguenti operazioni con un'origine del destinatario dinamico:

● Distribuire contemporaneamente un'unica pubblicazione a destinatari dinamici e a utenti della piattaforma BI

I destinatari dinamici non possono annullare automaticamente la propria sottoscrizione a una pubblicazione.

● Visualizzare in anteprima l'elenco dei destinatari dinamici quando si crea una pubblicazione

● Specificare se distribuire una pubblicazione a tutti i destinatari dinamici oppure escluderne alcuni

● Distribuire le pubblicazioni a destinazioni esterne, ad esempio un indirizzo di posta elettronica o un server FTP



107

La Posta in arrivo BI non è una destinazione valida per i destinatari dinamici in quanto non dispongono di un account utente nella piattaforma BI.

Per utilizzare un'origine del destinatario dinamico, specificare una colonna per ognuno dei seguenti valori:

● ID destinatario (obbligatorio)

● Nome completo del destinatario

● Indirizzo di posta elettronica

La colonna ID destinatario determina il numero di destinatari dinamici che riceveranno la pubblicazione. Ordinare le origini dei destinatari dinamici in base all'ID del destinatario.

Per informazioni generali sulla creazione di report, consultare il Manuale dell'utente di SAP Crystal Reports. Per informazioni sulla creazione di un'origine per destinatario dinamico con codifica personalizzata, consultare il manuale SAP BusinessObjects Business Intelligence Platform Java SDK Developer Guide.

10.3.4 Destinazioni di consegna delle pubblicazioni

Una destinazione è la posizione di consegna di una pubblicazione. È possibile consegnare una pubblicazione a più destinazioni.

Una destinazione può essere la posizione della piattaforma BI in cui viene archiviata una pubblicazione, una casella di posta in arrivo BI, un indirizzo di posta elettronica, un server FTP o una directory del file system. È possibile specificare più destinazioni per una pubblicazione. Se si pubblicano più report Crystal, è possibile unirli in un unico file PDF in base alla destinazione. Se una pubblicazione viene pubblicata come file compresso (.zip),

è possibile comprimere o estrarre le istanze in base alla destinazione. È ad esempio possibile comprimere le istanze per destinatario di posta elettronica ed estrarle per le caselle di posta in arrivo BI.






● Server FTP

● File system


Per impostazione predefinita, la casella di controllo Fornisci gli oggetti a ogni utente è selezionata per tutte le destinazioni. Tuttavia, in alcuni casi, può non essere opportuno consegnare gli oggetti a ogni utente. È il caso ad esempio di tre destinatari che hanno valori di personalizzazione identici e pertanto ricevono gli stessi dati nelle relative istanze di pubblicazione. Se si deseleziona la casella di controllo Fornisci gli oggetti a ogni utente , viene generata e consegnata un'istanza di pubblicazione a tutti e tre i destinatari. Se si seleziona la casella di controllo







Tabella 37:





)





109


Tabella 38:


















)










111

Tabella 39:















Messaggio














)


Server FTP




113

Tabella 40:



Un server FTP











)



File system





Tabella 41:















)



SAP StreamWork




115

Tabella 42:











● SAP Jam

● SAP StreamWork

10.3.5 Formati di pubblicazione

Un formato definisce il tipo di file per un documento di una pubblicazione.

È possibile pubblicare un singolo documento in più formati e ogni formato scelto rappresenterà un'istanza del documento. Ogni istanza può essere consegnata a più destinazioni. Per le pubblicazioni con più documenti, è possibile specificare un formato diverso per ciascun documento. Per le pubblicazioni che contengono documenti

Web Intelligence, è possibile pubblicare l'intero documento o una scheda del report in un documento in più formati.

I formati scelti per un documento vengono applicati a tutti i destinatari della pubblicazione. Ad esempio, non è possibile pubblicare un documento come file Microsoft Excel per un destinatario e come file PDF per un altro. Se si desidera che i destinatari ricevano istanze in entrambi i formati, ogni di essi dovrà ricevere un file Excel e un file

PDF.


Selezione dei formati di pubblicazione per un report Crystal [pagina 145]

Selezione di un formato di pubblicazione per un documento Web Intelligence [pagina 156]




10.3.5.1 Opzioni relative al formato delle pubblicazioni

Tabella 43:

Tipo di documento

Tutti i tipi di documento

Formato mHTML

Report Crystal

PDF


Descrizione

Consente di pubblicare un documento in formato HTML, che è possibile incorporare in un messaggio di posta elettronica. Per i re port Crystal, è possibile incorporare il contenuto di un report in un messaggio di posta elettronica. Per i documenti Web Intelligence,

è possibile incorporare il contenuto di una scheda di report in un messaggio di posta elettronica.

I documenti vengono generati nell'ordine in cui i documenti di ori gine sono elencati nella finestra di dialogo Nuova pubblicazione . Ad esempio, i documenti visualizzati nella parte superiore della fine stra di dialogo saranno posizionati nella parte superiore del mes saggio di posta elettronica.

Consente di pubblicare un documento come file PDF statico.

Quando questa opzione viene utilizzata con l'unione dei PDF, i do cumenti vengono generati nell'ordine in cui i documenti di origine sono elencati nella finestra di dialogo Nuova pubblicazione . Ad esempio, i documenti visualizzati nella parte superiore della fine stra di dialogo saranno posizionati nella parte superiore del file

PDF unito.

Questa opzione consente di pubblicare un documento come file

Microsoft Excel ( .xls

) e conserva quanto più è possibile il for mato originale del documento

Consente di pubblicare un report Crystal come un file Excel

( .xls

) che contiene solo dati


(solo dati)

Foglio di lavoro Microsoft

Excel Solo dati

XML

Crystal Reports

Crystal Reports (RPTR)

Microsoft Word (97-2003)

Consente di pubblicare un report Crystal in formato XML ( .xml

)

Consente di pubblicare un report Crystal nel formato originale

( .rpt

)

Consente di pubblicare un report Crystal in formato di sola lettura

( .rptr

)

Consente di pubblicare un report Crystal come file Microsoft Word

( .doc

) e conserva la formattazione originale del report Crystal

Utilizzare questa opzione quando è previsto che i destinatari visua lizzino una pubblicazione senza apportarvi modifiche.



117

Tipo di documento

Documenti Web Intelli gence

Formato Descrizione

Microsoft Word - Modificabile

(RTF)

Consente di pubblicare un report Crystal come un file Word

( .rtf

) che può essere modificato dai destinatari Utilizzare questa opzione quando è previsto che i destinatari visualizzino una pubbli cazione e ne modifichino il contenuto.

Rich Text Format (RTF) Consente di pubblicare un report Crystal in formato RTF ( .rtf

)

Testo normale

Testo impaginato Consente di pubblicare un report Crystal in formato di testo nor male ( .txt

) e di impaginare il contenuto della pubblicazione

Testo separato da tabulazioni

(TTX)

Consente di pubblicare un report Crystal in formato testo normale

( .ttx

) e di separare il contenuto delle colonne tramite tabulazioni

Valori separati da virgola

(CSV)

Consente di pubblicare un report Crystal come un file di valori se parati da caratteri ( .csv

)

Web Intelligence

Consente di pubblicare un report Crystal in formato di testo nor male ( .txt

)

Consente di pubblicare un documento Web Intelligence nel for mato originale ( .wid

)

10.3.6 Personalizzazione

La personalizzazione è il processo di filtraggio dei dati nei documenti di origine in modo che solo i dati rilevanti vengano visualizzati per i destinatari della pubblicazione.

La personalizzazione altera la visualizzazione dei dati, ma non modifica né protegge i dati oggetto di query dall'origine dati.

Il diagramma seguente illustra il funzionamento della personalizzazione. Ad esempio, un report non personalizzato contiene tipi di dati 1, 2 e 3. Quando viene applicata la personalizzazione al report, gli utenti ricevono solo i dati rilevanti. L'utente 2 riceve solo i dati di tipo 2, l'utente 1 riceve solo i dati di tipo 1 e l'utente 3 riceve solo i dati di tipo 3.




Per personalizzare i documenti di origine:

● Per i destinatari Enterprise, è necessario applicare un profilo quando si progetta una pubblicazione. Prima di poter utilizzare i profili per personalizzare i dati per i destinatari Enterprise, è necessario configurarli nella piattaforma BI. Se è necessario che alla piattaforma vengano aggiunti profili, contattare l'amministratore di sistema.

● Per i destinatari dinamici, è possibile mappare una colonna o un campo di dati del documento di origine ai dati nell'origine dei destinatari dinamici. Ad esempio, è possibile mappare un campo ID cliente in un documento di origine al campo ID destinatario nell'origine dei destinatari dinamici.

Per visualizzare un elenco di destinatari che riceveranno istanze di pubblicazione non personalizzate dopo la personalizzazione, selezionare Altre opzioni Avanzate nella finestra di dialogo Nuova pubblicazione e selezionare la casella di controllo Visualizza utenti a cui non è applicata alcuna personalizzazione .


Personalizzazione di un report Crystal utilizzando valori di parametro [pagina 144]

Personalizzazione di un report Crystal filtrando i campi [pagina 145]

Personalizzazione di un documento Web Intelligence utilizzando una destinazione di profilo globale [pagina 157]

Personalizzazione di un documento Web Intelligence filtrando i campi [pagina 157]

Segnaposto personalizzati per nomi di documenti di origine di pubblicazione [pagina 119]

10.3.6.1 Segnaposto personalizzati per nomi di documenti di origine di pubblicazione

Un segnaposto è un contenitore di dati variabili. L'aggiunta di segnaposto personalizzati ai nomi dei file di origine può facilitare l'identificazione dei dati filtrati da parte dei destinatari.

I destinatari appartenenti a più gruppi di utenti con valori di personalizzazione differenti possono distinguere tra più versioni dello stesso documento di origine senza visualizzarne il contenuto. Se una pubblicazione contiene più



119

documenti di origine, nell'elenco Aggiungi segnaposto per Usa nome specifico sono contenuti segnaposto personalizzati solo se tutti i documenti di origine sono stati filtrati nello stesso campo.

I seguenti segnaposto personalizzati sono disponibili per i report:

● %fieldname_VALUE%

Ad esempio, quando si seleziona il segnaposto Indirizzo di posta elettronica , viene visualizzato

%SI_EMAIL_ADDRESS% nella casella Usa nome specifico . In fase di esecuzione, il segnaposto viene sostituito con il valore del campo utilizzato per filtrare il report. Tale segnaposto è univoco per ogni destinatario.

● %fieldname_NAME%

Ad esempio, quando si seleziona il segnaposto Titolo , viene visualizzato %SI_Name% nella casella Usa nome specifico . In fase di esecuzione, il segnaposto viene sostituito con il nome effettivo del campo. Tale segnaposto è identico per tutti i destinatari.


Selezione di segnaposto personalizzati per i documenti di origine di pubblicazione [pagina 142]

10.3.6.2 Segnaposto personalizzati per i campi relativi alla posta elettronica

Un segnaposto è un contenitore di dati variabili. È possibile utilizzare i segnaposto personalizzati nella casella

Oggetto e nella casella Messaggio durante l'invio di una pubblicazione tramite posta elettronica.

Per ciascun filtro utilizzato in un report durante la personalizzazione, nell'elenco Aggiungi segnaposto vengono visualizzati i segnaposto seguenti:

● %Field - Query 1-VALUE%

In fase di esecuzione, il segnaposto viene sostituito con il valore personalizzato utilizzato per filtrare il report.

Tale segnaposto è univoco per ogni destinatario.

● %Field - Query 1-NAME%

In fase di esecuzione, il segnaposto viene sostituito con il nome del campo. Tale segnaposto è identico per tutti i destinatari.

Prima di poter utilizzare i segnaposto personalizzati nella casella Oggetto o Messaggio , tutti i documenti di origine per la pubblicazione devono essere personalizzati nello stesso campo. Se una pubblicazione contiene diversi documenti di origine, nell'elenco Aggiungi segnaposto per le caselle Oggetto e Messaggio vengono visualizzati parametri di personalizzazione solamente se tutti i documenti di origine sono filtrati negli stessi campi.

10.3.7 Estensioni delle pubblicazioni

Un'estensione della pubblicazione è una libreria di codici che applica la logica di business alle pubblicazioni.

Utilizzare un'estensione della pubblicazione per personalizzare automaticamente le pubblicazioni dopo l'elaborazione o la consegna. È possibile utilizzare le estensioni della pubblicazione per eseguire le seguenti attività:




● Unire documenti dello stesso tipo, ad esempio più fogli di lavoro Excel in un'unica cartella di lavoro Excel.

● Proteggere un documento tramite password o crittografia

● Convertire un documento in un formato differente

● Creare file di registro personalizzati per un processo di pubblicazione

Si aggiungono le estensioni della pubblicazione alle pubblicazioni nella CMC (Central Management Console) della piattaforma BI. Non è possibile aggiungerle durante la progettazione di una pubblicazione in BI Launch Pad.

Tuttavia, prima di potere aggiungere un'estensione della pubblicazione, è necessario che l'estensione venga distribuita su più computer che eseguono Adaptive Processing Server. La posizione del server varia a seconda del sistema operativo:

● In Windows, il percorso è <DirInstall> \SAP BusinessObjects\SAP BusinessObjects Enterprise

XI 4.0\java\lib\.

● In Unix, il percorso è <DirInstall> /sap_bobj/enterprise_xi40/java/lib/.

Dopo la distribuzione di un'estensione, è necessario riavviare Adaptive Processing Server e gli eventuali server sui quali è presente un servizio di pubblicazione. Per ulteriori informazioni sulle estensioni delle pubblicazioni, consultare il manuale SAP BusinessObjects Business Intelligence Platform Java SDK Developer Guide.


Aggiunta di una estensione della pubblicazione nella CMC [pagina 160]

10.3.8 Sottoscrizioni

Una sottoscrizione consente agli utenti che non sono destinatari di una pubblicazione di visualizzare l'ultima istanza.

I destinatari Enterprise possono annullare la sottoscrizione a una pubblicazione in qualsiasi momento. I destinatari dinamici possono sottoscrivere una pubblicazione o annullarne la sottoscrizione.

Gli utenti con diritti di accesso appropriati possono sottoscrivere altri utenti o annullarne la sottoscrizione. Per sottoscrivere o annullare la sottoscrizione a una pubblicazione, sono necessari i seguenti elementi:

● Un account della piattaforma BI

● Accesso a BI Launch Pad o alla CMC (Central Management Console) nella piattaforma

● Diritti di visualizzazione per visualizzare la pubblicazione

● Diritti di sottoscrittore per l'account utente (destinatari Enterprise)


Sottoscrizione o annullamento della sottoscrizione a una pubblicazione [pagina 164]



121

10.3.9 Unione di file PDF per i report Crystal

È possibile unire le istanze PDF di report Crystal e documenti PDF statici in un singolo file PDF, quindi eseguire le attività seguenti sul file PDF unito:

● Aggiungere e formattare un sommario

● Inserire numeri di pagina in esecuzione

● Aggiungere password utente e del proprietario per visualizzare e modificare il PDF

● Impostare le restrizioni relativamente alle operazioni che i destinatari possono eseguire nel file PDF

Tutti i documenti di origine PDF statici vengono inclusi nel file PDF unito. Vengono esclusi i documenti di origine statici che non sono file PDF.

10.4 Risultati della pubblicazione - modalità di visualizzazione

I risultati della pubblicazione possono essere visualizzati dal publisher, dai destinatari o in un file di registro del processo di pubblicazione.

Visualizzazione dei risultati come publisher

È possibile visualizzare i risultati di una pubblicazione in diversi modi. Dopo l'esecuzione di una pubblicazione, ne viene visualizzata la cronologia, con l'elenco delle istanze della pubblicazione e degli orari in cui questa viene eseguita e l'indicazione della riuscita o non riuscita della pubblicazione. Nella colonna Ora istanza è possibile fare clic su un collegamento a un'istanza della pubblicazione per visualizzare le istanze generate per tutti i destinatari quando viene eseguita la pubblicazione.

Visualizzazione dei file di registro per i processi di pubblicazione

I file di registro sono utili per risolvere i problemi relativi a una pubblicazione e per l'identificazione dei destinatari che non hanno ricevuto un'istanza della pubblicazione. Nella piattaforma BI le informazioni del processo di pubblicazione vengono registrate man mano che i singoli batch di istanze di pubblicazione personalizzate vengono elaborati, quindi vengono consolidati in uno o più file di registro. La dimensione massima del file di registro è 10 MB e non è configurabile. Se si esegue una pubblicazione di grande volume con molti dettagli, per l'istanza di pubblicazione è possibile che vengano creati diversi file di registro.

È possibile visualizzare i file di registro per un'istanza di pubblicazione nella finestra di dialogo Cronologia nei modi seguenti:

● Per visualizzare l'ultimo file di registro in serie, nella colonna Stato fare clic sullo stato (Operazione riuscita,

Operazione non riuscita o In esecuzione), quindi su Visualizza file di registro nella parte inferiore della finestra di dialogo Dettagli istanza . È possibile visualizzare l'ultimo file di registro durante l'esecuzione di una pubblicazione.




● Per visualizzare tutti i file di registro, nella colonna Ora istanza fare clic sul collegamento di un'istanza della pubblicazione. I file di registro sono elencati dopo le istanze personalizzate.

I file di registro vengono aggiornati con nuove informazioni ogni due minuti. Se un processo di pubblicazione è stato eseguito per meno di due minuti, il file di registro può presentare lo stato In sospeso.

Visualizzazione dei risultati come destinatario

Nella tabella seguente viene fornito un riepilogo dei modi in cui è possibile visualizzare una pubblicazione:

Tabella 44:

Destinazione Come visualizzare il risultato della pubblicazione

Percorso Enterprise predefinito

Posta in arrivo BI

Posta elettronica

Server FTP

I destinatari dinamici non possono accedere alla piattaforma

BI per visualizzare i risultati della pubblicazione.

Come destinatario, è possibile visualizzare solo le istanze per sonalizzate della pubblicazione nella piattaforma. Non è possi bile visualizzare le istanze personalizzate per altri destinatari.

I destinatari dinamici non possono accedere a BI Launch Pad per visualizzare i risultati della pubblicazione.

Accedere alla posta elettronica per visualizzare il contenuto della pubblicazione incorporato o per scaricare gli eventuali al legati.

Accedere all'host FTP.

Server SFTP

Disco locale

Accedere all'host SFTP.

Accedere alla posizione specificata al momento della proget tazione della pubblicazione.



123

11 Utilizzo delle pubblicazioni

11.1 Creazione di una pubblicazione in BI Launch Pad

1. Nella scheda Documenti , espandere il cassetto Cartelle , quindi individuare la cartella in cui creare una pubblicazione.

2. Fare clic con il pulsante destro del mouse sulla cartella, quindi scegliere Nuovo Pubblicazione .

Viene visualizzata la finestra di dialogo Nuova pubblicazione , in cui sono visualizzate le opzioni delle proprietà generali.

3. (Obbligatorio) Nella casella Titolo , immettere il titolo della pubblicazione.

4. (Facoltativo) Nella casella Descrizione , immettere una descrizione per la pubblicazione.

5. (Facoltativo) Nella casella Parole chiave , immettere le parole chiave associate al contenuto della pubblicazione.

6. Fare clic su Documenti di origine nell'elenco di navigazione, quindi fare clic sul pulsante Aggiungi .

7. Nella finestra di dialogo Seleziona documenti di origine selezionare uno o più documenti di origine da aggiungere alla pubblicazione e fare clic su OK .

La casella di controllo Aggiorna in fase di esecuzione è selezionata per impostazione predefinita per ciascun documento di origine. Questa impostazione comporta l'aggiornamento del documento rispetto all'origine dati quando viene eseguita la pubblicazione.

8. Se non si desidera aggiornare i documenti di origine in fase di esecuzione, deselezionare la casella di controllo

Aggiorna in fase di esecuzione .


È necessario specificare altre informazioni richieste per la pubblicazione: destinatari, destinazioni e formati di consegna, nonché indicare come i documenti vengono personalizzati.

11.2 Creazione di una pubblicazione nella CMC

1. In Cartelle nella CMC (Central Management Console) della piattaforma BI, fare clic sulla struttura dei gruppi , quindi individuare la cartella in cui creare una pubblicazione.


Viene visualizzata la finestra di dialogo Nuova pubblicazione , in cui sono visualizzate le opzioni delle proprietà generali.

3. (Obbligatorio) Nella casella Titolo , immettere il titolo della pubblicazione.



6. Fare clic su Documenti di origine nell'elenco di navigazione, quindi fare clic sul pulsante Aggiungi .



Utilizzo delle pubblicazioni

7. Nella finestra di dialogo Seleziona documenti di origine selezionare uno o più documenti di origine da aggiungere alla pubblicazione e fare clic su OK .

La casella di controllo Aggiorna in fase di esecuzione è selezionata per impostazione predefinita per ciascun documento di origine. Questa impostazione comporta l'aggiornamento del documento rispetto all'origine dati quando viene eseguita la pubblicazione.

8. Se non si desidera aggiornare un documento di origine quando viene eseguita la pubblicazione, deselezionare la casella di controllo Aggiorna in fase di esecuzione per il documento specifico.


11.3 Pubblicazioni per destinatari dinamici o Enterprise

È possibile inviare pubblicazioni a destinatari Enterprise tramite Posta in arrivo BI, posta elettronica, FTP, file system o collaborazione oppure a destinatari dinamici tramite posta elettronica.

I destinatari Enterprise sono gli utenti che fanno parte del sistema della piattaforma BI. È possibile inviare report a questi utenti tramite la Posta in arrivo BI o tramite posta elettronica, FTP, file system o collaborazione.

I destinatari dinamici sono utenti non Enterprise, al di fuori della rete dell'utente o non configurati con utenti, gruppi, profili, protezione e così via. Ad esempio, è possibile che i destinatari dinamici siano i fornitori della società relativi a inventario e forniture per ufficio mensili. La Posta in arrivo BI non è una destinazione valida per destinatari dinamici poiché essi non dispongono di un account utente BusinessObjects Enterprise.

I destinatari dinamici si differenziano dai destinatari Enterprise come segue:

● Le pubblicazioni possono essere inviate ai destinatari dinamici solo tramite posta elettronica.

● I destinatari dinamici possono essere utilizzati solo con profili locali.

Per creare pubblicazioni, si crea un file di origine e un file di destinazione, si configura la pubblicazione in BI

Launch Pad e si pianifica la pubblicazione.

Il file di origine contiene dati non elaborati per la pubblicazione; una pubblicazione può includere più di un file di origine. Ad esempio, per un report mensile sui fornitori, il file di origine deve elencare categorie e numeri SKU di inventario e deve includere un ID/fornitore univoco definito in un campo "ID fornitore". Il file di destinazione deve contenere lo stesso ID/fornitore univoco del file di origine nonché gli indirizzi di posta elettronica del destinatario da associare al file di origine. Nell'esempio, il file di destinazione deve includere lo stesso ID in un campo "ID fornitore", i nomi fornitore e i relativi indirizzi di posta elettronica.

11.3.1 Creazione di una pubblicazione per destinatari

Enterprise

I destinatari Enterprise sono gli utenti che fanno parte del sistema della piattaforma BI. Per i destinatari

Enterprise, è necessario creare dei prompt per definire il filtro nel file di origine.

1. Nella Central Management Console (CMC) della piattaforma BI, fare clic su Profili .

2. Creare utenti e aggiungerli ai gruppi di utenti secondo le necessità.

3. Selezionare Gestisci Nuovo Nuovo profilo .


Utilizzo delle pubblicazioni © 2015 SAP SE o una sua affiliata SAP. Tutti i diritti riservati.

125

4. Nella finestra di dialogo Crea nuovo profilo , immettere un titolo e una descrizione per il profilo, quindi fare clic su OK .

5. Fare doppio clic sul profilo creato per configurarne le proprietà.

6. Fare clic su Protezione utente nell'elenco di navigazione e assegnare i diritti di accesso a utenti o gruppi di utenti.

7. Fare clic su Destinazioni di profilo nell'elenco di navigazione e definire le destinazioni per filtrare i file di origine: a. Individuare la destinazione del profilo da utilizzare nella colonna Oggetto , selezionare la casella di controllo accanto ad essa e fare clic su Modifica .

Il profilo locale deriva dal file di origine e quello globale dall'universo.

b. Selezionare Espressione filtro e fare clic su Modifica .

Viene visualizzata una finestra di dialogo contenente le opzioni del profilo.

c. Nella colonna Utente/gruppo , individuare l'utente o il gruppo di utenti per cui definire le destinazioni del profilo e selezionare la casella di controllo accanto ad essa.

I prompt vengono definiti. È possibile creare la pubblicazione in BI Launch Pad.

8. In BI Launch Pad, nella scheda Documenti , espandere il cassetto Cartelle , quindi individuare la cartella in cui creare la pubblicazione.

a. Fare clic con il pulsante destro del mouse sulla cartella, quindi scegliere Nuovo Pubblicazione .

b. Nella finestra di dialogo Nuova pubblicazione immettere il titolo della pubblicazione nella casella Titolo .

c. Fare clic su Documenti di origine nell'elenco di navigazione, quindi sul pulsante Aggiungi .

d. Nella finestra di dialogo Seleziona documenti di origine , selezionare i file di origine per la pubblicazione, quindi fare clic su OK .

9. Fare clic su Destinatari Enterprise nell'elenco di navigazione.

10. Per ogni utente o gruppo di utenti che deve ricevere la pubblicazione, in Disponibile , selezionare l'utente o gruppo di utenti e fare clic su > per spostare l'utente o il gruppo nell'area Selezionato .

11. Fare clic su Personalizzazione nell'elenco di navigazione.

12. In Profili globali , per ogni documento di origine per la pubblicazione, selezionare il profilo creato dall'elenco nella colonna Mapping destinatari azienda .

13. Fare clic su Formati nell'elenco di navigazione ed eseguire le azioni seguenti: a. In Documenti , selezionare un report.

b. In Opzioni di formattazione per il documento selezionato , selezionare la casella di controllo accanto al formato di consegna richiesto per la pubblicazione.

c. In Dettagli formato di output , selezionare Tutti i report per utilizzare lo stesso formato per tutti i report nella pubblicazione oppure scegliere Selezionare un report , quindi selezionare un report nell'elenco.

14. Fare clic su Destinazioni nell'elenco di navigazione e selezionare una destinazione: a. In Seleziona destinazioni selezionare la casella di controllo Posta elettronica .

b. (Facoltativo) Selezionare la casella di controllo Comprimi come file ZIP .

c. Selezionare la casella di controllo Fornisci gli oggetti a ogni utente .

d. Nella casella Da , immettere l'indirizzo di posta elettronica del mittente o selezionare un segnaposto nell'elenco.

e. Nella casella A , selezionare %SI_EMAIL_ADDRESS% nell'elenco.

f. Nella casella Oggetto , immettere l'oggetto o selezionare un segnaposto.

g. (Facoltativo) Nella casella Messaggio , immettere un messaggio sulla pubblicazione per i destinatari o selezionare un segnaposto.

15. Fare clic su Prompt nell'elenco di navigazione, quindi su Modifica .




Gli utenti o i gruppi di utenti definiti vengono elencati nella colonna Utente/gruppo e i valori del prompt definiti nei passaggi da 1 a 6 vengono elencati nella colonna Valore/i di profilo .

16. Selezionare la casella di controllo accanto a ogni utente o gruppo che deve ricevere la pubblicazione.


Pianificare la pubblicazione da eseguire.

11.3.2 Creazione di una pubblicazione per destinatari dinamici

I destinatari dinamici sono utenti non Enterprise, al di fuori della rete dell'utente o non configurati con utenti, gruppi, profili, protezione e così via.

È necessario creare il file di origine e il file di destinatari dinamici.

1. In BI Launch Pad, nella scheda Documenti , espandere il cassetto Cartelle , quindi individuare la cartella in cui creare una pubblicazione.


3. Nella finestra di dialogo Nuova pubblicazione immettere il titolo della pubblicazione nella casella Titolo .

4. Fare clic su Documenti di origine nell'elenco di navigazione, quindi sul pulsante Aggiungi .

5. Nella finestra di dialogo Seleziona documenti di origine , selezionare i file di origine per la pubblicazione, quindi fare clic su OK .

6. Fare clic su Destinatari dinamici nell'elenco di navigazione.

7. Nell'elenco Scegliere l'origine per i destinatari dinamici , selezionare Provider destinatari dinamici report Web

Intelligence o Provider destinatari dinamici Crystal Reports .

8. In Scegliere l'origine per i destinatari dinamici , fare clic su Sfoglia per individuare e selezionare il file dei destinatari.

9. Mappare i campi dal file dei destinatari, ossia il documento di origine, alla pubblicazione: a. Nell'elenco Identificatore destinatario (richiesto) , selezionare un campo dal file dei destinatari da mappare alla pubblicazione.

b. Nell'elenco Nome completo , selezionare un campo dal file dei destinatari da mappare al destinatario.

c. Nell'elenco Posta elettronica , selezionare ID posta elettronica per mappare gli indirizzi di posta elettronica dal file dei destinatari alla pubblicazione.

È possibile selezionare la casella di controllo Usa elenco intero per inviare la pubblicazione a tutti i destinatari definiti nel file dei destinatari dinamici.

10. Fare clic su Personalizzazione nell'elenco di navigazione e configurare la personalizzazione per i destinatari: a. In Parametri , selezionare un campo del report da personalizzare.

b. Nella colonna Mapping destinatari dinamici , selezionare un campo nel file dei destinatari da mappare al campo report selezionato.

c. Ripetere i passaggi 10a e 10b per ogni campo da inviare a destinatari specifici.

11. Fare clic su Formati nell'elenco di navigazione e selezionare un formato di consegna per la pubblicazione.

12. Fare clic su Destinazioni nell'elenco di navigazione e selezionare una destinazione: a. In Seleziona destinazioni selezionare la casella di controllo Posta elettronica .

b. (Facoltativo) Selezionare la casella di controllo Comprimi come file ZIP .

c. Selezionare la casella di controllo Fornisci gli oggetti a ogni utente .



127

d. Nella casella Da , immettere l'indirizzo di posta elettronica del mittente o selezionare un segnaposto nell'elenco.

e. Nella casella A , selezionare %SI_EMAIL_ADDRESS% nell'elenco.

f. Nella casella Oggetto , immettere l'oggetto o selezionare un segnaposto.

g. (Facoltativo) Nella casella Messaggio , immettere un messaggio sulla pubblicazione per i destinatari o selezionare un segnaposto.


Pianificare la pubblicazione da eseguire.

11.4 Pubblicazioni per destinatari SAP

Una pubblicazione da inviare ai destinatari SAP funziona come una pubblicazione realizzata per destinatari

Enterprise o dinamici.

In un workflow di pubblicazione per destinatari SAP sono tuttavia presenti le seguenti differenze:

● Per progettare documenti di origine per i destinatari SAP non viene utilizzata la personalizzazione. A ogni destinatario SAP è associato un valore di profilo associato a un account utente esterno alla piattaforma BI e il valore del profilo serve come personalizzazione incorporata. Non è necessario creare profili e valori di profilo per i destinatari SAP nella piattaforma BI o associare i profili ai campi dei documenti di origine.

● L'unico metodo di bursting dei report valido per una pubblicazione rivolta a destinatari SAP è Un database fetch per destinatario . Questo metodo ottimizza la protezione e consente di elaborare le credenziali di accesso al database di ogni destinatario della pubblicazione individualmente.

Per informazioni sulla configurazione e autenticazione Single Sign-On, consultare il Manuale dell'amministratore

della piattaforma SAP BusinessObjects Business Intelligence.

11.5 Pubblicazioni per Live Office

Quando si progettano pubblicazioni da utilizzare con SAP BusinessObjects Live Office, considerare queste informazioni.

● I documenti a contenuto dinamico possono essere costituiti solo da report Crystal o da documenti Web

Intelligence nei loro formati originali.

● I destinatari dinamici non sono supportati.

● L'unica opzione di destinazione disponibile è Percorso Enterprise predefinito .

● Se i destinatari ricevono più istanze di pubblicazione dopo la personalizzazione, possono visualizzare solo la prima istanza di pubblicazione nel client Live Office. I destinatari che ereditano più valori di profilo dall'appartenenza al gruppo possono ricevere più istanze. Per evitare l'invio di più istanze, assegnare ai destinatari solo i valori di profilo necessari.





Personalizzazione [pagina 118]

11.6 Progettazione delle pubblicazioni

Per progettare una nuova pubblicazione, utilizzare la funzionalità di pubblicazione disponibile nella piattaforma BI.

È possibile accedere alla pubblicazione dalla Central Management Console (CMC) nella piattaforma o da BI

Launch Pad, a seconda dei diritti di accesso a disposizione e del tipo di accesso alle applicazioni basate sul Web della piattaforma BI.

In qualsiasi fase della progettazione della pubblicazione è possibile salvare le modifiche apportate a una pubblicazione, chiuderla, riaprirla ed apportare ulteriori modifiche.

11.6.1 Apertura di una pubblicazione

1. Individuare la pubblicazione:

○ In BI Launch Pad, nella scheda Documenti , espandere il cassetto Cartelle .

○ Nella Central Management Console (CMC) della piattaforma BI, accedere all'area di gestione Cartelle .

2. Fare clic con il pulsante destro del mouse sulla pubblicazione e scegliere Visualizza .

La pubblicazione viene aperta in una nuova finestra.

11.6.2 Definizione delle proprietà generali per una pubblicazione

Definire le proprietà per una pubblicazione nella finestra di dialogo Proprietà .

1. Fare clic con il pulsante destro del mouse sulla pubblicazione per cui immettere le proprietà generali e selezionare Proprietà .

Viene visualizzata la finestra di dialogo Proprietà , con il titolo e le proprietà generali della pubblicazione.






129

11.6.3 Aggiunta di documenti di origine

Aggiungere i documenti di origine a una pubblicazione nella finestra di dialogo Nuova pubblicazione .

I documenti di origine vengono aggiunti a una pubblicazione quando la si crea e non possono essere aggiunti successivamente. Quando si scelgono i documenti di origine, il tipo di documento con contenuto dinamico determina le opzioni disponibili.

Quando si inviano documenti di origine come allegati o un file PDF unito, è possibile impostare l'ordine con cui vengono visualizzati i documenti. Nella finestra di dialogo Nuova pubblicazione , nell'area Documenti di origine , selezionare un documento nell'elenco Selezionati e fare clic su Sposta su o su Sposta giù per spostare il documento in una posizione diversa nell'ordine.

1. Nella finestra di dialogo Nuova pubblicazione fare clic su Documenti di origine .

2. Fare clic su Aggiungi .

3. Nella finestra di dialogo Seleziona documenti di origine , individuare e selezionare i documenti con contenuto dinamico dello stesso tipo di documento da includere nella pubblicazione e fare clic su OK .

Fare doppio clic su un documento di origine per selezionarlo. Per selezionare simultaneamente diversi documenti di origine, tenere premuto il tasto MAIUSC o Ctrl e fare clic su ogni cartella.

I documenti di origine selezionati vengono visualizzati nell'elenco Selezionati della finestra di dialogo Nuova pubblicazione . La casella di controllo nella colonna Aggiorna in fase di esecuzione è selezionata per impostazione predefinita per il documento di origine. Quando questa casella di controllo è selezionata, il documento viene aggiornato in base alla rispettiva origine dati quando viene eseguita la pubblicazione.

4. Se non si desidera aggiornare un documento di origine in base alla rispettiva origine dati quando viene eseguita la pubblicazione, deselezionare la casella di controllo per il documento specifico nella colonna

Aggiorna in fase di esecuzione .

Per migliorare le prestazioni del sistema, deselezionare la casella di controllo nella colonna Aggiorna in fase di esecuzione per ciascun documento che non si desidera aggiornare.


11.6.4 Selezionare una destinazione per una pubblicazione

Selezionare una destinazione per una pubblicazione nella finestra di dialogo Pianifica .

1. Fare clic con il pulsante destro del mouse sulla pubblicazione per cui selezionare una destinazione, quindi selezionare Pianifica .

2. Nella finestra di dialogo Pianifica fare clic su Destinazioni .

3. (Facoltativo) Per evitare di memorizzare le istanze di pubblicazione nel sistema in uso, deselezionare la casella di controllo Percorso Enterprise predefinito in Seleziona destinazioni .

4. impostare un limite di istanze basso per l'oggetto pubblicazione.

Per informazioni fare riferimento al Manuale dell'utente della piattaforma SAP BusinessObjects Business

Intelligence.

5. In Seleziona destinazioni selezionare la casella di controllo accanto a ogni destinazione a cui si desidera inviare la pubblicazione.

Se si desidera creare un collegamento alla pubblicazione, selezionare Posta in arrivo BI e Percorso Enterprise predefinito come destinazioni.




Se la pubblicazione verrà inviata ai destinatari di posta elettronica e si desidera incorporare un collegamento al percorso Enterprise nel corpo del messaggio di posta elettronica, selezionare come destinazioni sia Posta elettronica sia Percorso Enterprise predefinito .

La destinazione scelta viene visualizzata nell'elenco Mostra le opzioni per le destinazioni selezionate . Se sono state selezionate più destinazioni, le opzioni visualizzate si riferiscono all'ultima casella di controllo selezionata.

6. Se necessario, selezionare una destinazione da configurare nell'elenco Mostra le opzioni per le destinazioni selezionate .

Vengono visualizzate le opzioni per le destinazioni.

7. (Facoltativo) Per scegliere un nome per la pubblicazione, selezionare Usa nome specifico e immettere un nome oppure selezionare un segnaposto nell'elenco Aggiungi segnaposto .

Se non si sceglie un nome, alla pubblicazione viene assegnato un nome generato dal sistema. Quando la pubblicazione viene eseguita, in ogni segnaposto viene inserito un valore.

8. (Facoltativo) Se è stata selezionata l'opzione Usa nome specifico e la pubblicazione include più documenti a cui si desidera assegnare nomi singoli, selezionare la casella di controllo Nome specifico per documento e immettere un nome o selezionare un segnaposto nell'elenco Aggiungi segnaposto per ciascun documento.

Se non si sceglie un nome, a ciascun documento viene assegnato lo stesso nome generato dal sistema.

9. (Solo Posta elettronica ) Per incorporare un collegamento nel percorso Enterprise nel corpo del messaggio di posta elettronica, posizionare il cursore nella casella Messaggio e selezionare Visualizzatore nell'elenco

Aggiungi segnaposto sotto la casella.

Nel corpo del messaggio di posta elettronica viene inserito il segnaposto %SI_VIEWER_URL% . Quando verrà eseguita la pubblicazione, il segnaposto verrà sostituito da un collegamento. Se non si riesce a incorporare un collegamento, verificare di avere selezionato sia Posta elettronica sia Percorso Enterprise predefinito come destinazione.

10. (Solo Posta in arrivo BI ) In Invia come , fare clic su Collegamento per creare un collegamento alla pubblicazione o su Copia per creare una copia della pubblicazione.

Se non si riesce a creare un collegamento, verificare di avere selezionato sia Posta elettronica BI sia Percorso

Enterprise predefinito come destinazione.

11. Se sono state selezionate più destinazioni, ripetere i passaggi da 5 a 10 per ciascuna destinazione per selezionare e configurare la destinazione.







● Server FTP

● File system


Per impostazione predefinita, la casella di controllo Fornisci gli oggetti a ogni utente è selezionata per tutte le destinazioni. Tuttavia, in alcuni casi, può non essere opportuno consegnare gli oggetti a ogni utente. È il caso ad



131

esempio di tre destinatari che hanno valori di personalizzazione identici e pertanto ricevono gli stessi dati nelle relative istanze di pubblicazione. Se si deseleziona la casella di controllo Fornisci gli oggetti a ogni utente , viene generata e consegnata un'istanza di pubblicazione a tutti e tre i destinatari. Se si seleziona la casella di controllo




Tabella 45:





)







Tabella 46:


















)





133






Tabella 47:















Messaggio





135









)


Server FTP





Tabella 48:



Un server FTP











)



File system




137

Tabella 49:














)



SAP StreamWork





Tabella 50:











● SAP Jam

● SAP StreamWork

11.6.5 Selezione di un criterio di ricorrenza

Il criterio di ricorrenza determina la frequenza di esecuzione di una pubblicazione. Selezionare un criterio di ricorrenza per una pubblicazione nella finestra di dialogo Pianifica .

1. Fare clic con il pulsante destro del mouse sulla pubblicazione per la quale impostare un criterio di ricorrenza e selezionare Pianifica .

2. Nella finestra di dialogo Pianificazione , fare clic su Ricorrenza .

3. Nell'elenco Esegui oggetto selezionare un criterio di ricorrenza.

4. Nella casella Numero di tentativi consentiti , immettere il numero di volte per cui il server deve tentare di eseguire nuovamente un processo non riuscito.

5. Nella casella Intervallo tra tentativi in secondi , immettere il tempo di attesa del server prima di un nuovo tentativo di esecuzione di un processo.


La pubblicazione viene eseguita negli orari pianificati.

11.6.5.1 Opzioni dei criteri di ricorrenza

Tabella 51:

Opzione

Ora

Descrizione

Esegue l'oggetto una sola volta, a partire da subito



139

Opzione

Una volta

Ogni ora

Ogni giorno

Ogni settimana

Descrizione

Esegue l'oggetto una sola volta, all'ora di inizio specificata. Se si pianifica un oggetto con eventi, l'oggetto verrà eseguito una volta se l'evento viene attivato tra l'ora di inizio e l'ora di fine.

Scegliere quando avviare e interrompere l'esecuzione dell'og getto negli elenchi Data/ora di inizio e Data/ora di fine , quindi immettere la data e l'ora dell'avvio e dell'interruzione.

Crea un'istanza ogni ora, all'ora specificata. La prima istanza viene creata all'ora di inizio specificata, le altre verranno create ogni ora a quell'ora, fino a quando si interrompe l'ese cuzione dell'oggetto all'ora di fine specificata.

Scegliere l'ora in cui eseguire l'oggetto negli elenchi Ora (N) e

Minuti (X) , selezionare quando avviare e interrompere l'esecu zione dell'oggetto negli elenchi Data/ora di inizio e Data/ora di fine , quindi immettere la data e l'ora di inizio e di fine.

Esegue l'oggetto una volta al giorno, all'ora di inizio specifi cata. La prima istanza viene creata all'ora di inizio specificata, le altre verranno create ogni giorno a quell'ora fino a quando si interrompe l'esecuzione dell'oggetto all'ora di fine specificata.

Scegliere il giorno della settimana in cui eseguire l'oggetto nella casella Giorno (N) , selezonare quando avviare e inter rompere l'esecuzione dell'oggetto negli elenchi Data/ora di inizio e Data/ora di fine , quindi immettere la data e l'ora di av vio e di interruzione.

L'oggetto viene eseguito ogni settimana nei giorni selezionati, all'ora di inizio specificata. La prima istanza viene creata al l'ora di inizio specificata, le altre verranno create ogni setti mana nei giorni indicati a quell'ora, fino a quando si inter rompe l'esecuzione dell'oggetto all'ora di fine specificata.

Selezionare la casella di controllo per ogni giorno in cui ese guire l'oggetto, selezionare la data e l'ora di avvio e l'interru zione dell'esecuzione dell'oggetto negli elenchi Ora/data di inizio e Ora/data di fine , quindi immettere la data e l'ora di ini zio e di fine.




Opzione

Ogni mese

Un determinato giorno del mese

Il primo lunedì del mese

Ultimo giorno del mese

Giorno X di una determinata settimana del mese

Calendario

Descrizione

L'oggetto viene eseguito alla data e all'ora di inizio specificate, nonché agli intervalli mensili indicati. La prima istanza viene creata all'ora di inizio specificata, le altre verranno create a in tervalli mensili all'ora indicata, fino a quando si interrompe l'e secuzione dell'oggetto all'ora di fine specificata.

Scegliere il mese in cui eseguire l'oggetto nella casella

Mese(N) , la data e l'ora di avvio e di interruzione dell'esecu zione dell'oggetto negli elenchi Ora/Data di inizio e Ora/Data di fine , quindi immettere la data e l'ora di inizio e di fine.

Crea un'istanza ogni mese nel giorno e nell'ora di inizio specifi cati. La prima istanza viene creata all'ora di inizio specificata, le altre verranno create nel giorno specificato di ogni mese al l'ora indicata, fino a quando si interrompe l'esecuzione dell'og getto all'ora di fine specificata.

Immettere l'ora di avvio e di interruzione dell'esecuzione del l'oggetto e il giorno del mese in cui eseguirlo.

Crea un'istanza il primo lunedì di ogni mese, all'ora di inizio specificata.


Crea un'istanza l'ultimo giorno di ogni mese, all'ora di inizio specificata.


Crea un'istanza ogni mese nel giorno e nella settimana specifi cati, all'ora di inizio indicata.

Immettere l'ora di avvio e interruzione dell'esecuzione dell'og getto, nonché il giorno e la settimana del mese in cui eseguire l'oggetto.

Crea un'istanza in ogni data del calendario scelta, all'ora di ini zio specificata.

Immettere l'ora di avvio e interruzione dell'esecuzione dell'og getto e selezionare le date del calendario in cui eseguire l'og getto.



141

11.6.6 Selezione di segnaposto personalizzati per i documenti di origine di pubblicazione

Selezionare i segnaposto personalizzati per una pubblicazione nella finestra di dialogo Pianifica .

Per poter utilizzare segnaposto personalizzati nei nomi delle istanze delle pubblicazioni, è necessario che sia stata usata la personalizzazione per filtrare i dati nei documenti di origine.

Quando si pianifica un'istanza di pubblicazione, è possibile utilizzare i segnaposto nel campo Usa nome specifico per i documenti di origine, nonché combinare testo e segnaposti, anche multipli, nel nome della pubblicazione.

1. Fare clic con il pulsante destro del mouse sulla pubblicazione per cui selezionare i segnaposto, quindi selezionare Pianifica .

2. Nella finestra di dialogo Pianifica , fare clic su Destinazioni nell'elenco di navigazione.

3. In Mostra le opzioni per le destinazioni selezionate selezionare Usa nome specifico e scegliere un segnaposto per il nome della pubblicazione nell'elenco Aggiungi segnaposto .

I segnaposto selezionati vengono visualizzati nella casella Nome specifico relativa al titolo del documento.

4. Per aggiungere singoli documenti: a. In Nome destinazione selezionare Nome specifico per documento .

b. Per ogni titolo di documento selezionare un segnaposto nell'elenco Aggiungi segnaposto .

I segnaposto selezionati vengono visualizzati nella casella Nome specifico relativa al titolo di ogni documento.


Dopo aver configurato la personalizzazione per una pubblicazione, vengono visualizzati segnaposto personalizzati nell'elenco Aggiungi segnaposto della finestra di dialogo Destinazioni .

11.6.7 Selezione di segnaposto personalizzati per i campi relativi alla posta elettronica

Selezionare i segnaposto personalizzati per una pubblicazione nella finestra di dialogo Pianifica .

È possibile combinare testo e segnaposto, e utilizzare più segnaposto, in qualsiasi campo della posta elettronica.

Quando si pianifica l'invio di una pubblicazione a una destinazione di tipo posta elettronica, è possibile utilizzare i segnaposto nei campi Da , A , Cc , Ccn , Oggetto , Messaggio e Usa nome specifico .

1. Fare clic con il pulsante destro del mouse sulla pubblicazione per cui selezionare i segnaposto, quindi selezionare Pianifica .

2. Nella finestra di dialogo Pianifica , fare clic su Destinazioni nell'elenco di navigazione.

3. Nell'elenco Destinazione selezionare Posta elettronica .

4. Impostare le opzioni di destinazione, inclusi i segnaposto, in base alle esigenze.





11.6.8 Incorporazione di contenuto da un documento di origine dinamico in un messaggio di posta elettronica

Incorporare il contenuto da un documento di origine per una pubblicazione nella finestra di dialogo Pianifica .

È possibile incorporare il contenuto dinamico di documenti nel corpo di un messaggio di posta elettronica. Per i report Crystal, è possibile incorporare il contenuto di un report. Per i documenti Web Intelligence è possibile incorporare un intero documento o una singola scheda di report.

1. Fare clic con il pulsante destro del mouse sulla pubblicazione da cui acquisire il contenuto, quindi selezionare

Pianifica .

2. Nella finestra di dialogo Pianifica , fare clic su Formati nell'elenco di navigazione.

3. (Solo report Crystal) In Opzioni di formattazione per il documento selezionato , selezionare la casella di controllo mHTML .

4. (Solo documenti Web Intelligence) Selezionare se pubblicare l'intero documento o una scheda del report: a. In Formato di output selezionare la casella di controllo mHTML .

b. In Dettagli formato di output selezionare Tutti i report per pubblicare l'intero documento oppure Seleziona un report e scegliere una scheda di report nell'elenco.

5. Fare clic su Destinazioni nell'elenco di navigazione.

6. Nella finestra di dialogo Destinazioni , in Seleziona destinazioni , selezionare la casella di controllo Posta elettronica .

Vengono visualizzate le opzioni di configurazione della posta elettronica.

7. Nella casella Da immettere un nome o un indirizzo di posta elettronica o scegliere Indirizzo di posta elettronica nell'elenco Aggiungi segnaposto .

Ad esempio, è possibile immettere Roberto , Publisher o [email protected]

. Se si immette un nome, verrà aggiunto al server di posta elettronica, ad esempio Publisher@<serverdipostaelettronica> .

8. Nella casella Oggetto , immettere un oggetto o selezionare un segnaposto.

Se il report è stato personalizzato, saranno disponibili segnaposto personalizzati nell'elenco Aggiungi segnaposto .

9. Nella casella Messaggio immettere il messaggio da visualizzare nel corpo del messaggio di posta elettronica.

10. Per incorporare contenuto dinamico nella casella Messaggio , posizionare il cursore nella casella Messaggio in cui si desidera incorporare il contenuto e selezionare Contenuto HTML report nell'elenco Aggiungi segnaposto .

%SI_DOCUMENT_HTML_CONTENT% viene visualizzato nella casella Messaggio . Quando la pubblicazione viene eseguita, il segnaposto viene sostituito da contenuto personalizzato del documento con contenuto dinamico.

11. Se la pubblicazione include altri documenti di origine, selezionare la casella di controllo Aggiungi allegato .

Gli altri documenti di origine della pubblicazione verranno aggiunti al messaggio di posta elettronica come allegati al momento dell'esecuzione della pubblicazione.




143

11.6.9 Progettazione di report Crystal

11.6.9.1 Personalizzazione nei report Crystal

È possibile personalizzare un report Crystal per i destinatari con parametri oppure filtrando i campi.

Personalizzare i report Crystal con destinazioni di profili locali quando possibile. La personalizzazione basata sui parametri richiede un database fetch per destinatario quando il parametro viene utilizzato in una formula di selezione dei record, in un comando, in una tabella o in una stored procedure. Ciò può aumentare i tempi di elaborazione della pubblicazione.

Ad esempio, se un profilo viene mappato a un parametro e il valore di profilo di un destinatario Enterprise è in conflitto con il valore di parametro, il valore di profilo sostituirà il valore di parametro nel momento dell'esecuzione della pubblicazione. Analogamente, se un valore della personalizzazione nell'origine del destinatario dinamico è in conflitto con un valore di parametro di un destinatario dinamico, il valore di parametro viene ignorato nel momento dell'esecuzione della pubblicazione.

La personalizzazione basata sui parametri viene sostituita da altri metodi di personalizzazione.

11.6.9.1.1 Personalizzazione di un report Crystal utilizzando valori di parametro

È possibile personalizzare un report Crystal nella finestra di dialogo Pianifica .

● Prima di poter utilizzare i profili per personalizzare i dati per i destinatari Enterprise, è necessario configurarli nella piattaforma BI.

● Per poter eseguire questa attività, il report Crystal deve contenere parametri.

1. Fare clic con il pulsante destro del mouse sul report Crystal da personalizzare e selezionare Pianifica .

2. Nella finestra di dialogo Pianifica , fare clic su Personalizzazione nell'elenco di navigazione.

3. Rivedere i valori dei parametri in Parametri e prendere nota dei valori che devono essere modificati.

4. Per modificare un valore predefinito, fare clic sul pulsante Modifica valori accanto al valore di parametro predefinito, selezionare o immettere il valore di parametro, quindi fare clic su OK .


○ Per sostituire la personalizzazione dei parametri predefiniti con i valori dei profili dei destinatari

Enterprise, nella colonna Mappatura destinatari aziendali selezionare un profilo nell'elenco.

Se questo profilo non è configurato nella piattaforma BI, la personalizzazione non riesce. Se è necessario che alla piattaforma BI vengano aggiunti profili, contattare l'amministratore di sistema.

○ Se per personalizzare un report si utilizzano solo valori di parametri predefiniti, selezionare Valore predefinito per tutti i destinatari nella colonna Mappatura destinatari aziendali .

La colonna Mappatura destinatari aziendali viene visualizzata solo se la pubblicazione è destinata agli utenti

Enterprise.

6. Per sostituire la personalizzazione dei parametri predefiniti con i valori della personalizzazione dei destinatari dinamici, nella colonna Mappatura destinatari dinamici selezionare un'origine di destinatari dinamici nell'elenco.

La colonna Mappatura destinatari dinamici viene visualizzata solo se la pubblicazione è destinata agli utenti dinamici.




Se si utilizzano valori predefiniti per personalizzare un report, selezionare Non specificato nella colonna

Mappatura destinatari dinamici .


11.6.9.1.2 Personalizzazione di un report Crystal filtrando i campi

È possibile personalizzare un report Crystal nella finestra di dialogo Pianifica .

Prima di poter utilizzare i profili per personalizzare i dati per i destinatari Enterprise, è necessario configurarli nella piattaforma BI.

Quando si utilizzano i filtri, una formula di selezione ViewTime viene aggiunta a un report per filtrare i dati. La formula viene applicata quando la pubblicazione viene eseguita ma non salvata nel report. È possibile filtrare più campi nei report Crystal. I profili con valore statico possono filtrare solo i campi stringa nei report Crystal. Per filtrare altri tipi di campi, utilizzare i valori di profilo di espressione. Se si associa il tipo di campo sbagliato al profilo, la personalizzazione non può riuscire.

Questa funzionalità non è disponibile per i report Crystal in formato .rptr

1. Fare clic con il pulsante destro del mouse sul report Crystal da personalizzare e selezionare Pianifica .


3. In Profili locali , nella colonna Campo report , selezionare un campo di report Crystal nell'elenco.

L'elenco dei campi disponibili include tutti i campi di database e le formule ricorrenti del report principale e dei sottoreport non su richiesta.

4. Nella colonna Mappatura destinatari aziendali selezionare un profilo nell'elenco.

Questo profilo mappa il report ai valori di profilo definiti per i destinatari Enterprise. Se il profilo non è configurato nella piattaforma BI, la personalizzazione non riesce. Se è necessario aggiungere profili, contattare l'amministratore di sistema.

La colonna Mappatura destinatari aziendali viene visualizzata solo per le pubblicazioni destinate agli utenti

Enterprise.

5. Nella colonna Mappatura destinatari dinamici selezionare un'origine di destinatari dinamici nell'elenco.

Il campo del report viene mappato a una colonna nell'origine di destinatari dinamici contenente i valori corrispondenti.

La colonna Mappatura destinatari dinamici viene visualizzata solo per le pubblicazioni destinate agli utenti dinamici.

6. Ripetere i passaggi da 2 a 5 per ogni campo del report da filtrare.


11.6.9.2 Selezione dei formati di pubblicazione per un report

Crystal

Selezionare i formati di pubblicazione per un report Crystal nella finestra di dialogo Pianifica .



145

È possibile selezionare e configurare più formati di pubblicazione per un report Crystal. Quando si seleziona un formato, vengono visualizzate le opzioni di formattazione disponibili. Per alcune opzioni, come Crystal Reports e

Crystal Reports (RPTR) , non vengono visualizzate opzioni di formattazione e viene applicata la formattazione predefinita del documento di origine.

1. Fare clic con il pulsante destro del mouse sul report Crystal per cui selezionare un formato di pubblicazione, quindi selezionare Pianifica .


3. In Opzioni di formattazione per il documento selezionato selezionare un formato per la pubblicazione del report Crystal.

Vengono visualizzate le opzioni del formato selezionato.

4. Configurare le opzioni di formattazione in base alle esigenze.

5. Quando diventa disponibile la casella di controllo Usa le opzioni di esportazione definite nel report , eseguire una delle azioni seguenti:

○ Selezionare la casella di controllo per utilizzare le opzioni di esportazione predefinite specificate nel documento di origine.

○ Deselezionare la casella di controllo per configurare le opzioni di esportazione per il formato selezionato, quindi configurare le opzioni visualizzate.

6. Ripetere i passaggi da 3 a 5 per ogni formato da utilizzare per la pubblicazione del report Crystal.


Ripetere questa attività per ogni report Crystal della pubblicazione.

11.6.9.2.1 Opzioni di formattazione di Crystal Reports

Quando si sceglie Testo separato da tabulazioni (TTX) come opzione di formattazione, non vengono visualizzate altre opzioni. Le opzioni PDF si applicano ai documenti di origine pubblicati come file PDF.

Microsoft Excel (97-2003)

Tabella 52:

Opzione


Descrizione

● Per pubblicare un intero report come file Excel, selezio nare Tutto .

● Per pubblicare pagine specifiche del report, selezionare

Pagine , immettere il numero della prima pagina nella ca sella Da box e quello dell'ultima pagina nella casella A .

Se si deseleziona la casella di controllo Usa le opzioni di esportazione definite nel report , diventano disponibili le opzioni se guenti:




Opzione

Imposta larghezza colonna


Crea interruzioni di pagina per ogni pagina

Converti valori data in stringhe

Mostra linee griglia

Descrizione

● Per definire la larghezza della colonna rispetto agli oggetti di un report, selezionare Larghezza colonna basata sugli oggetti nell'area , quindi selezionare un'opzione nell'e lenco: Intero report , Intestazione report , Intestazione pagina , Intestazione di gruppo N , Dettagli , Piè di pagina di gruppo N , Piè di pagina o Piè di pagina report .

● Per definire una larghezza costante per tutte le colonne, selezionare Larghezza colonna costante (in punti) e im mettere un numero nella casella.

Selezionare questa casella di controllo per scegliere la fre quenza con cui intestazioni e piè di pagina devono essere vi sualizzati nei file Excel e selezionare un'opzione nell'elenco:

Nessuna , Una volta per report o In ogni pagina .

Selezionare questa casella di controllo per creare interruzioni di pagina che rispecchino le interruzioni di pagina di un report.

Selezionare questa casella di controllo per convertire i valori delle date in stringhe di testo.

Selezionare questa casella di controllo per includere linee gri glia nei file Excel.

Microsoft Excel (97-2003) (solo dati)

Tabella 53:

Opzione Descrizione


Imposta larghezza colonna ● Per definire la larghezza della colonna rispetto agli oggetti di un report, selezionare Larghezza colonna basata sugli oggetti nell'area , quindi selezionare un'opzione nell'e lenco: Intero report , Intestazione report , Intestazione pagina , Intestazione di gruppo N , Dettagli , Piè di pagina di gruppo N , Piè di pagina o Piè di pagina report .


Esporta formattazione oggetto Selezionare questa casella di controllo per mantenere la for mattazione dell'oggetto di un report.



147

Opzione

Esporta immagini







Descrizione

Selezionare questa casella di controllo per pubblicare le im magini del report nei file Excel.

Selezionare questa casella di controllo per utilizzare i riepilo ghi dei report per creare funzioni dei fogli di lavoro per i file Ex cel.

Selezionare questa casella di controllo per mantenere la posi zione relativa degli oggetti del report.

Selezionare questa casella di controllo per mantenere l'alli neamento delle colonne di un report.



Selezionare questa casella di controllo per semplificare le in testazioni di pagina in un report.

Selezionare questa casella di controllo per visualizzare i profili di gruppo di un report.

Foglio di lavoro Microsoft Excel Solo dati

Tabella 54:

Opzione Descrizione


Imposta larghezza colonna ● Per definire la larghezza della colonna rispetto agli oggetti di un report, selezionare Larghezza colonna basata sugli oggetti nell'area , quindi selezionare un'opzione nell'e lenco: Intero report , Intestazione report , Intestazione pagina , Intestazione di gruppo N , Dettagli , Piè di pagina di gruppo N , Piè di pagina o Piè di pagina report .


Esporta formattazione oggetto Selezionare questa casella di controllo per mantenere la for mattazione dell'oggetto in un report.




Opzione

Esporta immagini







Microsoft Word (97-2003)

Tabella 55:

Opzione


Descrizione

Selezionare questa casella di controllo per pubblicare le im magini del report nei file Excel.

Selezionare questa casella di controllo per utilizzare i riepilo ghi dei report per creare funzioni dei fogli di lavoro per i file Ex cel.

Selezionare questa casella di controllo per mantenere la posi zione relativa degli oggetti del report.

Selezionare questa casella di controllo per mantenere l'alli neamento delle colonne di un report.



Selezionare questa casella di controllo per semplificare le in testazioni di pagina in un report.

Selezionare questa casella di controllo per visualizzare i profili di gruppo di un report.

Descrizione

● Per pubblicare un intero report come file Word, selezio nare Tutto .





149

PDF

Tabella 56:

Opzione


Descrizione

● Per pubblicare un intero report come file PDF, selezio nare Tutto .



Se si deseleziona la casella di controllo Usa le opzioni di esportazione definite nel report , diventa disponibile l'opzione seguente:

Crea segnalibri da struttura gruppi

Selezionare questa casella di controllo per pubblicare una pubblicazione di un report Crystal come file PDF unito con un sommario.

Rich Text Format (RTF)

Tabella 57:

Opzione


Descrizione

● Per pubblicare un intero report come file RTF, selezionare

Tutto .



Microsoft Word - Modificabile (RTF)

Tabella 58:

Opzione


Descrizione

● Per pubblicare un intero report come file Word, selezio nare Tutto .







Opzione

Inserisci interruzione di pagina dopo ogni pagina del report

Descrizione

Selezionare questa casella di controllo per creare interruzioni di pagina che rispecchino le interruzioni di pagina di un report.

Testo normale

Tabella 59:

Opzione Descrizione


Numero di caratteri per pollice Immettere il numero di caratteri che devono essere visualiz zati per pollice in un file di testo normale. L'intervallo consi gliato è compreso tra 8 e 16.

Testo impaginato

Tabella 60:

Opzione Descrizione


Numero di righe per pagina Immettere il numero di linee da visualizzare in ogni pagina di un file di testo impaginato.

Numero di caratteri per pollice Immettere il numero di caratteri che devono essere visualiz zati per pollice in un file di testo impaginato. L'intervallo consi gliato è compreso tra 8 e 16.

Valori separati (CSV)

Tabella 61:

Opzione Descrizione


Delimitatore Immettere il carattere da utilizzare come delimitatore.



151

Opzione

Separatore

Modalità

Sezioni di report e di pagina

Sezioni di gruppo

Descrizione

Immettere il carattere da utilizzare per separare i valori op pure selezionare la casella di controllo Tabulazione per uti lizzare le tabulazioni come separatori.

Selezionare Modalità Standard (impostazione predefinita) o

Modalità Versione precedente . In modalità standard è possi bile impostare il modo in cui vengono visualizzati le pagine dei report e intestazioni e piè di pagina di gruppo nell'output CSV.

● Selezionare Esporta per esportare le sezioni di report e pagina.

● Selezionare Non esportare se non si desidera esportare le sezioni di report o pagina.

● Selezionare Isola sezioni di report/pagina se si desidera isolare le sezioni di report e di pagina.

● Selezionare Esporta per esportare le sezioni di gruppo.

● Selezionare Non esportare se non si desidera esportare le sezioni di gruppo.

● Selezionare Isola sezioni di report/pagina se si desidera isolare le sezioni di gruppo.

XML

Tabella 62:

Opzione Descrizione


Formati di esportazione XML Per specificare il formato XML, selezionare un'opzione nell'e lenco.

11.6.9.3 (Facoltativo) Selezione delle opzioni di stampa per un report Crystal in una pubblicazione

Selezionare le opzioni di stampa per un report Crystal nella finestra di dialogo Pianifica .

Prima di poter impostare le opzioni di stampa per una stampante predefinita:

● La stampante deve essere installata e configurata correttamente.

● Crystal Reports Job Server deve essere in esecuzione in un account che disponga di privilegi sufficienti ad accedere alla stampante specificata.

Per ulteriori informazioni consultare il Manuale dell'amministratore della piattaforma SAP BusinessObjects





È possibile stampare le istanze nel formato dei report Crystal ogni volta che viene eseguita la pubblicazione, utilizzando la stampante predefinita di Crystal Reports Job Server o una stampante diversa. Nella piattaforma BI le istanze vengono stampate dopo la personalizzazione della pubblicazione, ma prima della consegna.

1. Fare clic con il pulsante destro del mouse sul report Crystal per cui impostare le opzioni di stampa, quindi selezionare Pianifica .

2. Nella finestra di dialogo Pianifica , fare clic su Impostazioni di stampa nell'elenco di navigazione.

3. In Documenti selezionare il report Crystal che si desidera stampare quando viene eseguita la pubblicazione.

4. Selezionare la casella di controllo Stampa report Crystal durante la pianificazione .

Vengono visualizzate le opzioni di stampa per il report Crystal.

5. Selezionare Stampante predefinita per utilizzare la stampante predefinita del Job Server oppure selezionare

Specificare la stampante e selezionare percorso e nome della stampante:

○ Se il Job Server è in esecuzione su Windows, nella casella Specificare la stampante , immettere \

\<ServerStampa>\<NomeStampante>

Sostituire a <ServerStampa> il nome del server di stampa e a <NomeStampante> il nome della stampante.

○ Se Job Server è in esecuzione su Unix, confermare che Unix è visualizzato (non nascosto) e immettere il comando di stampa normalmente utilizzato nella casella Specificare la stampante .

Ad esempio, immettere lp -d <NomeStampante>

6. Nella casella Numero di copie , immettere il numero di copie da stampare.

7. In Intervallo di pagine selezionare Tutte per stampare tutte le pagine della pubblicazione oppure Pagine e immettere l'intervallo di pagine da stampare.

8. (Facoltativo) Nell'elenco Impostare opzioni di fascicolazione su selezionare Fascicola , Non fascicolare o Usa impostazioni predefinite .

9. (Facoltativo) Nell'elenco Proporzioni pagina selezionare Adatta tramite scala , Adatta riducendo o Non scalare .

10. (Facoltativo) Per centrare il contenuto del report nella pagina, selezionare la casella di controllo Centra pagina .

11. (Facoltativo) Se il report Crystal è di grandi dimensioni e si desidera stamparlo su un'unica pagina, selezionare la casella di controllo Adatta pagine orizzontali in una pagina .


11.6.9.4 (Facoltativo) Selezione di una regola di consegna del destinatario per un report Crystal

Selezionare una regola di consegna del destinatario per un report Crystal nella finestra di dialogo Pianifica .

Le regole di consegna destinatario determinano se una pubblicazione viene consegnata a uno specifico destinatario dopo l'elaborazione e la personalizzazione. Dopo aver creato una pubblicazione, è possibile aprirla e modificarne le regole di consegna.

1. Fare clic con il pulsante destro del mouse sul report Crystal per cui impostare una regola di consegna del destinatario, quindi selezionare Pianifica .

2. Nella finestra di dialogo Pianifica , espandere Altre opzioni , quindi fare clic su Regole di consegna nell'elenco di navigazione.

3. In Regola di consegna destinatario selezionare Consegna singolo documento quando viene soddisfatta la condizione oppure su Consegna tutti i documenti solo quando vengono soddisfatte tutte le condizioni .



153

4. Nella colonna Condizione accanto a ciascun documento selezionare la condizione che deve essere soddisfatta per poter consegnare la pubblicazione.


11.6.9.5 (Facoltativo) Selezione di una regola di consegna globale per un report Crystal

Selezionare una regola di consegna globale per un report Crystal nella finestra di dialogo Pianifica .

Per potere impostare una regola di consegna globale, è necessario che il report Crystal contenga un avviso.

Le regole di consegna globali determinano se l'elaborazione e la consegna della pubblicazione devono essere eseguite per tutti i destinatari. È possibile impostare una regola di consegna globale per qualsiasi report Crystal nella piattaforma BI.

1. Fare clic con il pulsante destro del mouse sul report Crystal per cui selezionare una regola di consegna globale, quindi selezionare Pianifica .

2. Nella finestra di dialogo Pianifica , fare clic su Regole di consegna nell'elenco di navigazione.

3. In Regola di consegna globale fare clic su Sfoglia .

Viene visualizzata la finestra Selezionare un report che contiene un avviso , in cui è possibile selezionare il report Crystal per cui impostare la regola di consegna globale.

4. Individuare e selezionare il report Crystal e fare clic su OK .

5. Nell'elenco Condizione selezionare il valore di avviso che il report deve includere per rispettare la regola di consegna globale.


11.6.9.6 (Facoltativo) Formattazione di un file PDF unito dai report Crystal

Formattare un file PDF unito dal report Crystal nella finestra di dialogo Pianifica .

Per poter formattare un file PDF unito:

● Per essere inclusi in un file PDF unito i report Crystal devono contenere titoli. Per impostare il titolo di un report, aprirlo in SAP Crystal Reports, selezionare File Informazioni di riepilogo e immettere un titolo per il report nella casella Titolo della scheda Riepilogo . Salvare il report ed esportarlo nuovamente nel repository.

● In BI Launch Pad, nella finestra di dialogo Pianifica , in Documenti di origine , i report Crystal e i file PDF da unire devono essere visualizzati nell'ordine corretto.

● Nel Launch Pad, nella finestra di dialogo Pianifica , in Formati , la casella di controllo PDF deve essere selezionata come formato per ogni report Crystal da includere nel file PDF unito.

● Nel Launch Pad, nella finestra di dialogo Pianifica , in Destinazioni , la casella di controllo Unisci PDF esportato deve essere selezionata per ogni destinazione a cui inviare il file PDF unito.

Per garantire la visualizzazione dei report Crystal nel sommario del file PDF unito, per ogni report Crystal elencato selezionare il report nell'elenco Documenti dell'area Formati , deselezionare la casella di controllo Usa le opzioni di esportazione definite nel report , quindi selezionare la casella di controllo Crea segnalibri da struttura dei gruppi .




1. Fare clic con il pulsante destro del mouse sul report Crystal per cui formattare un file PDF unito, quindi selezionare Pianifica .

2. Nella finestra di dialogo Pianifica , fare clic su Opzioni di unione PDF nell'elenco di navigazione.

3. Creare un sommario per il file PDF unito: a. Selezionare la casella di controllo Crea sommario .

Vengono visualizzate le opzioni di formattazione per il sommario.

b. Nella casella Titolo immettere un titolo per il sommario.

c. Nell'elenco Carattere titolo selezionare il carattere per il titolo del sommario specificandone la dimensione

(in punti) e il colore.

d. Nell'elenco Carattere elemento selezionare il carattere per gli elementi del sommario specificandone la dimensione (in punti) e il colore.

4. Impostare il formato dei numeri di pagina del file PDF unito: a. Selezionare la casella di controllo Applica numeri di pagina in esecuzione .

Vengono visualizzate le opzioni di formattazione per i numeri di pagina.

b. Nella casella Formato numero immettere un formato per i numeri di pagina.

Per impostazione predefinita, il formato è impostato su Pagina &p di &P. È possibile cambiare questo formato ma è necessario utilizzare &p come segnaposto per il numero di pagina corrente e &P come segnaposto per il numero totale di pagine.

c. Nell'elenco Posizione numero selezionare l'orientamento del numero di pagina per il file PDF unito.

d. Nell'elenco Carattere numero selezionare il carattere per i numeri di pagina specificandone la dimensione

(in punti) e il colore.

e. Se si desidera inserire i numeri di pagina nel sommario, selezionare Applica numeri di pagina alle pagine del sommario .

5. Impostare le credenziali di accesso del destinatario e le autorizzazioni per le azioni del destinatario: a. Selezionare la casella di controllo Imposta restrizioni .

b. Nella casella Password utente immettere la password che i destinatari devono specificare per visualizzare il file PDF unito.

c. Nella casella Password proprietario immettere la password che i destinatari devono specificare per modificare il file PDF unito.

d. Per consentire ai destinatari di stampare il file PDF, selezionare la casella di controllo Consenti la stampa .

e. Per consentire ai destinatari di modificare il file PDF, selezionare la casella di controllo Consenti modifica contenuto .

f. Per consentire ai destinatari di copiare e incollare il contenuto PDF, selezionare la casella di controllo

Consenti Copia e incolla (necessario per oggetti Flash incorporati da eseguire) .

g. Per consentire ai destinatari di modificare le annotazioni nel file PDF, selezionare la casella di controllo

Consenti modifica di annotazioni .


11.6.9.7 (Facoltativo) Configurazione delle informazioni di accesso al database per un report Crystal

È possibile configurare le informazioni di accesso al database utilizzate dai destinatari per accedere al database e aggiornare i dati nel report Crystal. Configurare le informazioni di accesso al database nella finestra di dialogo

Pianifica .



155

Verificare che le impostazioni di database per il report Crystal siano corrette. Nella CMC, selezionare Cartelle , selezionare il report Crystal, quindi scegliere Gestisci Impostazioni predefinite Configurazione database per controllare le informazioni sul database o per immetterne di nuove.

Potrebbe essere necessario modificare le informazioni dell'origine dati a cui un report Crystal fa riferimento nel report stesso. Aprire il report Crystal in SAP Crystal Reports, selezionare Database Imposta percorso origine dati , quindi selezionare una connessione o crearne una nuova nella finestra di dialogo Imposta percorso origine dati .

1. Fare clic con il pulsante destro del mouse sul report Crystal per cui configurare le informazioni sull'accesso al database, quindi selezionare Pianifica .

2. Nella finestra di dialogo Pianifica , fare clic su Accesso al database nell'elenco di navigazione.

3. Nell'elenco Titolo selezionare un report Crystal.

Le informazioni del database relative al report Crystal vengono riportate al di sotto dell'elenco Titolo .

4. Verificare che le informazioni nelle caselle Server di database e Database siano corrette.

5. Nella casella Utente immettere il nome utente che i destinatari devono utilizzare per l'accesso.

6. Nella casella Password immettere una password che i destinatari devono utilizzare per l'accesso.


11.6.10 Progettazione di documenti Web Intelligence

11.6.10.1 Selezione di un formato di pubblicazione per un documento Web Intelligence

È necessario selezionare un formato di pubblicazione per ogni origine di documento Web Intelligence con contenuto dinamico in una pubblicazione.

1. Fare clic con il pulsante destro del mouse sul documento Web Intelligence per cui specificare un formato di pubblicazione, quindi selezionare Pianifica .


3. In Formato di output , selezionare la casella di controllo accanto al formato in cui pubblicare il documento Web

Intelligence:

○ Web Intelligence

○ Microsoft Excel

○ Adobe Acrobat

○ mHTML

4. Se è stato selezionato il formato Comma Separated Values (CSV) , in Opzioni e impostazioni del formato eseguire le azioni seguenti: a. Nell'elenco Qualificatore di testo selezionare un qualificatore di testo.

b. Nell'elenco Delimitatore di colonna selezionare un delimitatore di colonna.

c. Nell'elenco Charset selezionare il set di caratteri.

d. Se si desidera immettere un nuovo set di caratteri, selezionare la casella di spunta Immettere un nuovo charset , quindi immettere il set di caratteri nella casella.

e. Se si desidera utilizzare le impostazioni configurate come predefinite, selezionare la casella di controllo

Imposta come valori predefiniti .




f. Se si desidera generare un valore separato da virgola per ciascuna origine dati, selezionare la casella di controllo Genera CSV separato per fornitore di dati .

5. Ripetere i passaggi da 3 a 4 per ogni formato in cui pubblicare il documento.


11.6.10.2 Personalizzazione di un documento Web Intelligence utilizzando una destinazione di profilo globale

È possibile personalizzare un documento Web Intelligence per i destinatari Enterprise utilizzando come filtro una destinazione di profilo globale.

● Prima di potere utilizzare un profilo per personalizzare i dati per i destinatari Enterprise, è necessario configurarlo nella piattaforma BI. Se un profilo non è configurato nella piattaforma, la personalizzazione non verrà eseguita correttamente.

● Prima di personalizzare un documento Web Intelligence, assicurarsi che il profilo disponga di una destinazione di profilo globale.

Per definire una personalizzazione in Profili globali , non è necessario impostare le opzioni di personalizzazione in

Filtri . Se è necessario che alla piattaforma BI vengano aggiunti profili, contattare l'amministratore di sistema.

1. Fare clic con il pulsante destro del mouse sul documento Web Intelligence da personalizzare e selezionare l'opzione Pianifica .


3. In Profili globali selezionare un profilo nell'elenco della colonna Mapping destinatari azienda .

Questo profilo mappa il documento al campo dell'universo (destinazione di profilo globale) filtrato per destinatari Enterprise.


11.6.10.3 Personalizzazione di un documento Web Intelligence filtrando i campi

Prima di potere utilizzare un profilo per personalizzare i dati, è necessario configurarlo nella piattaforma BI. Se un profilo non è configurato nella piattaforma, la personalizzazione non verrà eseguita correttamente.

I profili con valori statici possono filtrare solo i campi di stringa nei documenti di origine. Per filtrare altri tipi di campi, utilizzare i valori di profilo di espressione. Se si mappa un tipo di campo errato al profilo, la personalizzazione non riesce. Se è necessario che alla piattaforma vengano aggiunti profili, contattare l'amministratore di sistema.

La pianificazione e la pubblicazione di un documento Web Intelligence in formato .wid genera un file .wid. I filtri nei file .wid possono essere rimossi da qualsiasi destinatario dotato dei diritti di protezione appropriati. Se il file .wid verrà inviato ai destinatari o alle destinazioni, utilizzare i filtri con attenzione. Se ad esempio si applica il filtro a un documento Web Intelligence per limitare le informazioni visualizzabili dai destinatari e quindi si invia il file .wid, i destinatari dotati dei diritti di protezione che consentono di modificare il documento possono rimuovere o aggiornare il filtro e accedere ai dati che non devono essere visibili.



157

1. Fare clic con il pulsante destro del mouse sul documento Web Intelligence da personalizzare e selezionare l'opzione Pianifica .

2. Nella finestra di dialogo Pianifica fare clic su Personalizzazione nell'elenco di navigazione.

3. In Profili locali , per ogni profilo elencato nella colonna Titolo selezionare un profilo nell'elenco della colonna

Campo report

Questo profilo mappa il campo report ai valori di profilo per i destinatari Enterprise.

4. In Profili locali selezionare un profilo nell'elenco della colonna Mapping destinatari azienda .

Questo profilo mappa il documento al campo dell'universo (destinazione di profilo globale) filtrato per destinatari Enterprise.

5. Selezionare un profilo nell'elenco della colonna Mapping destinatari dinamici .

Il campo nel documento di origine viene mappato alla colonna contenente i valori corrispondenti nell'origine dei destinatari dinamici.

6. Ripetere i passaggi da 3 a 5 per ogni campo da filtrare.


11.6.11 Attività di pubblicazione facoltative

Le attività illustrate in questa sezione sono facoltative, ovvero non sono necessarie per progettare e pianificare una pubblicazione, ma possono migliorarne le prestazioni.

11.6.11.1 Modifica dei valori dei parametri (prompt) per un oggetto

Se in un oggetto contenuto si desidera utilizzare dei valori dei parametri (prompt) diversi da quelli predefiniti, è possibile modificare tali valori

Prima di modificare i valori dei parametri (prompt), confermare che l'oggetto contenuto contenga i parametri o prompt.

I parametri (prompt) richiedono l'immissione di informazioni. Negli oggetti report le informazioni immesse possono determinare quali dati vengono visualizzati all'interno di un report. Ad esempio, in un report utilizzato dal reparto vendite, è possibile che un parametro chieda agli utenti di scegliere una regione. Quando l'utente sceglie una regione, il report visualizza solamente i risultati per la regione specifica.

Nei documenti Web Intelligence i parametri vengono definiti prompt. Nei documenti Web Intelligence basati sulle query SAP Business Explorer (SAP BEx), il valore di un prompt può essere fiso o ottenuto da una variabile origine dati di SAP Business Warehouse (SAP BW) all'esecuzione di un documento pianificato. I prompt possono contenere variabili obbligatorie nelle origini dati di SAP BW.

1. Nella scheda Documenti , fare clic con il pulsante destro del mouse sull'oggetto per cui modificare i valori dei parametri (prompt) e selezionare Pianifica .

2. Nella finestra di dialogo Pianifica , fare clic su Prompt nell'elenco di navigazione.




La visualizzazione delle opzioni dei parametri (prompt) può variare da oggetto a oggetto, a seconda della configurazione utilizzata dall'amministratore di sistema per il parametro o prompt. Gli oggetti programma potrebbero ad esempio essere visualizzati in una casella Argomento .

Se il pulsante Prompt non è disponibile, l'oggetto contenuto non contiene parametri o prompt.

3. (Solamente per i report Crystal) Nella finestra di dialogo Prompt , fare clic su Modifica valori e modificare il valore di un parametro.

4. (Solamente per i documenti Web Intelligence basati sulle query SAP BEx) Nella finestra di dialogo Prompt , fare clic su Modifica per modificare il valore di un prompt o su Cancella per rimuovere il valore.

L'origine dati di SAP BW deve essere in grado di elaborare il valore fornito per un prompt. Se l'origine dati non riesce a elaborare un valore, l'esecuzione del documento avrà esito negativo. Ad esempio, le variabili di uscita di SAP BW o dei clienti vengono spesso utilizzate come variabili dinamiche nei prompt.

Se il pulsante Cancella non è disponibile, l'amministratore può abilitarlo impostando bex.dynamic_variable.schedule=true nel file <InstallDir> \ <WebAppServer> \webapps\boe

\web-inf\config\custom\AnalyticalReporting.properties. Per istruzioni, consultare il Manuale

dell'amministratore della piattaforma SAP BusinessObjects Business Intelligence.


11.6.11.2 Selezione di eventi per avviare una pubblicazione

La pianificazione basata su eventi offre più controllo sulle esecuzioni di una pubblicazione. Utilizzare gli eventi per avviare l'esecuzione di una pubblicazione oppure utilizzare un processo di pubblicazione per avviare un evento.

Per ulteriori informazioni sugli eventi, consultare il Manuale dell'utente della piattaforma SAP BusinessObjects


1. Fare clic con il pulsante destro del mouse sulla pubblicazione per cui selezionare eventi, quindi selezionare

Pianifica .

2. Nella finestra di dialogo Pianifica , fare clic su Eventi nell'elenco di navigazione.

3. Per specificare eventi personalizzati e basati su file per una pubblicazione, fare clic sul pulsante > per spostare gli eventi dall'elenco Eventi disponibili nell'elenco Eventi da attendere .

Gli eventi attivano l'esecuzione del processo di pubblicazione.

4. Per specificare eventi di pianificazione per una pubblicazione, fare clic sul pulsante > per spostare gli eventi dall'elenco Eventi di pianificazione disponibili nell'elenco Eventi da attivare al completamento .

Gli eventi si verificano dopo l'esecuzione del processo di pubblicazione.


11.6.11.3 Selezione di un gruppo di server per una pubblicazione

Non è possibile pianificare le pubblicazioni tra siti in una federazione. Per informazioni sui gruppi di server, fare riferimento al Manuale dell'amministratore della piattaforma SAP BusinessObjects Business Intelligence.



159

1. Fare clic con il pulsante destro del mouse sulla pubblicazione per cui selezionare un gruppo di server, quindi selezionare Pianifica .

2. Nella finestra di dialogo Pianificazione fare clic su Pianificazione gruppo di server .

3. Per eseguire un processo di pubblicazione sul suo sito di origine, selezionare la casella di controllo Esegui su sito di origine .

4. Selezionare un'opzione del gruppo di server e fare clic su Pianifica .

11.6.11.4 Aggiunta di una estensione della pubblicazione nella

CMC

Un'estensione della pubblicazione è una libreria di codici che applica la logica di business alle pubblicazioni. È necessario aggiungere un'estensione della pubblicazione prima di poterla utilizzare in una pubblicazione.

Prima di poter utilizzare un'estensione della pubblicazione, distribuire l'estensione su tutti i computer su cui viene eseguito Adaptive Processing Server, quindi riavviare Adaptive Processing Server e gli altri server su cui si trova un servizio di pubblicazione. La posizione del server varia a seconda del sistema operativo:

● In Windows, il server si trova al percorso <DirInstall> \SAP BusinessObjects\SAP BusinessObjects

Enterprise XI 4.0\java\lib\

● In Unix, il server si trova al percorso <DirInstall> /sap_bobj/enterprise_xi40/java/lib/

Le estensioni delle pubblicazioni possono essere aggiunte solamente nella Central Management Console (CMC).

Non è possibile aggiungerle durante la progettazione di una pubblicazione in BI Launch Pad.

Per definire l'ordine con cui eseguire le estensioni della pubblicazione, fare clic su Sposta su o Sposta giù nell'elenco Prima del recapito pubblicazione o nell'elenco Dopo il recapito pubblicazione . Per ulteriori informazioni sulle estensioni delle pubblicazioni, consultare il manuale SAP BusinessObjects Business Intelligence Platform

Java SDK Developer Guide.

1. Nella CMC, accedere all'area di gestione Cartelle e individuare la pubblicazione a cui aggiungere un'estensione di pubblicazione.

2. Fare clic con il pulsante destro del mouse sulla pubblicazione e selezionare Proprietà .

3. Nella finestra di dialogo Proprietà , espandere Altre opzioni nell'elenco di navigazione e selezionare Estensione pubblicazione .

4. Nella casella Nome estensione pubblicazione , immettere un nome per l'estensione.

5. Nella casella Nome classe , immettere il nome completo della classe per l'estensione.

6. (Facoltativo) Nella casella Parametro , immettere un nome del parametro.

7. Per utilizzare l'estensione dopo l'elaborazione, ma prima della consegna, al di sopra dell'elenco Prima del recapito pubblicazione fare clic sul pulsante Aggiungi .

L'estensione viene aggiunta all'elenco Prima del recapito pubblicazione .

8. Per utilizzare l'estensione dopo la consegna, al di sopra dell'elenco Dopo il recapito pubblicazione fare clic sul pulsante Aggiungi .

L'estensione viene aggiunta all'elenco Dopo il recapito pubblicazione .

9. Fare clic su Salva .




11.6.11.5 Abilitazione della notifica tramite posta elettronica per un processo di pubblicazione nella CMC

Abilitare la notifica tramite posta elettronica se si desidera ricevere un messaggio di posta elettronica dopo l'esecuzione di un processo di pubblicazione.

Prima di abilitare la notifica tramite posta elettronica, confermare la corretta configurazione di Adaptive Job

Server.

È possibile abilitare la notifica tramite posta elettronica solamente nella CMC (Central Management Console).

Non è possibile abilitarla durante la progettazione di una pubblicazione in BI Launch Pad.

1. Nella CMC, accedere all'area di gestione Cartelle e individuare il processo di pubblicazione per cui abilitare la notifica tramite posta elettronica.

2. Fare clic con il pulsante destro del mouse su un processo di pubblicazione e selezionare Pianifica .

3. Nella finestra di dialogo Pianifica , fare clic su Notifica nell'elenco di navigazione ed espandere Notifica via posta elettronica: Non utilizzato .

4. Per ricevere una notifica tramite posta elettronica agli indirizzi di posta elettronica del destinatario predefiniti relativa ai processi di pubblicazione eseguiti correttamente, selezionare la casella di controllo Esecuzione di un processo completata e scegliere Usa i valori predefiniti di Job Server per utilizzare gli indirizzi predefiniti in

Adaptive Job Server.

5. Per ricevere una notifica tramite posta elettronica agli indirizzi di posta elettronica del destinatario specificati relativa ai processi di pubblicazione eseguiti correttamente, selezionare la casella di controllo Esecuzione di un processo completata , scegliere Imposta i valori da utilizzare ed eseguire le azioni seguenti: a. Nella casella Da immettere l'indirizzo di posta elettronica o un nome da cui inviare la notifica.

b. Nella casella A , immettere l'indirizzo di posta elettronica di ogni destinatario della notifica.

c. Nella casella Cc , immettere l'indirizzo di posta elettronica di ogni destinatario aggiuntivo in copia alla notifica.

d. Nella casella Oggetto , immettere l'oggetto della notifica.

e. Nella casella Messaggio , immettere un messaggio di accompagnamento alla notifica.

6. Per ricevere una notifica tramite posta elettronica agli indirizzi di posta elettronica del destinatario predefiniti relativa ai processi di pubblicazione non riusciti, selezionare la casella di controllo Esecuzione di un processo non riuscita e scegliere Usa i valori predefiniti di Job Server per utilizzare gli indirizzi predefiniti in Adaptive Job

Server.

7. Per ricevere una notifica tramite posta elettronica agli indirizzi di posta elettronica del destinatario specificati relativa ai processi di pubblicazione non riusciti, selezionare la casella di controllo Esecuzione di un processo non riuscita , scegliere Imposta i valori da utilizzare ed eseguire le azioni seguenti: a. Nella casella Da immettere l'indirizzo di posta elettronica o un nome da cui inviare la notifica.

b. Nella casella A , immettere l'indirizzo di posta elettronica di ogni destinatario della notifica.

c. Nella casella Cc , immettere l'indirizzo di posta elettronica di ogni destinatario aggiuntivo in copia alla notifica.

d. Nella casella Oggetto , immettere l'oggetto della notifica.

e. Nella casella Messaggio , immettere un messaggio di accompagnamento alla notifica.




161

11.6.11.6 Abilitazione della notifica di controllo per un processo di pubblicazione nella CMC

Abilitare la notifica di controllo quando si desidera controllare l'esito dei processi di pubblicazione riusciti o meno.

È possibile abilitare la notifica di controllo solamente nella CMC (Central Management Console). Non è possibile abilitarla durante la progettazione di una pubblicazione in BI Launch Pad. Per ulteriori informazioni sul controllo, consultare il Manuale dell'amministratore della piattaforma SAP BusinessObjects Business Intelligence.

1. Nella CMC, accedere all'area di gestione Cartelle e individuare il processo di pubblicazione per cui abilitare la notifica di controllo.


3. Nella finestra di dialogo Pianifica , espandere Altre opzioni , fare clic su Notifica ed espandere Notifica controllo:

Non utilizzato .

4. Per controllare i processi di pubblicazione eseguiti correttamente, selezionare Esecuzione di un processo completata .

5. Per controllare i processi di pubblicazione per i quali si sono verificati errori, selezionare Esecuzione di un processo non riuscita .


11.6.11.7 Selezione di un metodo di risoluzione profilo nella

CMC

Selezionare un metodo di risoluzione profilo in modo che, se si verifica un conflitto di profilo, la risoluzione profilo

è in grado di determinare se le istanze devono essere unite o consegnate come documenti separati in una pubblicazione.

È possibile selezionare un metodo di risoluzione profilo soltanto nella Central Management Console (CMC). Non è possibile selezionarlo durante la progettazione di una pubblicazione in BI Launch Pad.

1. Nella CMC, accedere all'area di gestione Cartelle e individuare la pubblicazione per cui selezionare un metodo di risoluzione profilo.


3. Nella finestra di dialogo Pianifica , espandere Altre opzioni e fare clic su Avanzate .

4. In Risoluzione profilo , eseguire una delle azioni seguenti:

○ Selezionare Non unire se si desidera distribuire i profili di più gruppi di utenti come documenti separati.

○ Selezionare Unisci se si desidera applicare i profili di più gruppi di utenti allo stesso documento.


11.6.11.8 Selezione di un metodo di bursting dei report nella

CMC

Selezionare un metodo bursting del report per determinare la personalizzazione, l'elaborazione e la consegna dei documenti di origine in una pubblicazione.




Prima di selezionare un metodo bursting del report, assicurarsi che la pubblicazione contenga i documenti Web

Intelligence per i destinatari Enterprise e che i profili utilizzati per la personalizzazione abbiano espressioni filtro.

I metodi di bursting dei report utilizzano tipi di filtri diversi per personalizzare ed elaborare i documenti. L'opzione

Un database fetch per tutti i destinatari utilizza ad esempio un filtro di report mentre l'opzione Un database fetch per destinatario utilizza un filtro di query. Ogni tipo di filtro supporta un gruppo diverso di operatori. Se un'espressione filtro utilizza un operatore non supportato dal metodo di bursting dei report, la pubblicazione potrebbe non riuscire.

È possibile selezionare un metodo di bursting dei report soltanto nella Central Management Console (CMC). Non

è possibile selezionarlo durante la progettazione di una pubblicazione in BI Launch Pad.

1. Nella CMC, accedere all'area di gestione Cartelle e individuare la pubblicazione per cui selezionare un metodo di bursting dei report.


3. Nella finestra di dialogo Pianifica , espandere Altre opzioni e fare clic su Avanzate .

4. In Metodo Bursting Report selezionare un metodo di bursting dei report.


11.7 Esecuzione di pubblicazioni e utilizzo delle istanze pubblicate

In qualsiasi momento, durante o dopo la progettazione di una pubblicazione, è possibile visualizzare le proprietà di una pubblicazione nella finestra di dialogo Riepilogo , che include il titolo, la posizione, la descrizione e i documenti di origine della pubblicazione, nonché il numero di destinatari che riceveranno la pubblicazione (ordinati per tipo, dinamico o Enterprise), la modalità di personalizzazione della pubblicazione, il formato di distribuzione e la destinazione.

Fare clic su Riepilogo per aprire la finestra di dialogo Riepilogo . È possibile utilizzare altre opzioni nel pannello di spostamento per modificare le proprietà e per salvare o pianificare una pubblicazione.

11.7.1 Verifica di una pubblicazione

Utilizzare la modalità di test in BI Launch Pad per inviare una pubblicazione a se stessi prima di inviarla ai destinatari.

In questo modo si ricevono le stesse informazioni che riceveranno i destinatari. Le destinazioni vengono aggiornate automaticamente in modo che venga utilizzato l'indirizzo di posta elettronica o la Posta in arrivo BI dell'utente anziché quello dei destinatari della pubblicazione. Se necessario, è possibile escludere i destinatari selezionati dal gruppo originale dei destinatari in modalità di test.

1. Fare clic con il pulsante destro del mouse sulla pubblicazione da verificare e selezionare Modalità di test .

2. (Facoltativo) Nella finestra di dialogo Modalità di test modificare l'elenco dei destinatari Enterprise: a. Fare clic su Destinatari Enterprise .

b. In Disponibili selezionare gli utenti o i gruppi, quindi fare clic sul pulsante > per spostarli nell'elenco

Selezionati o nell'elenco Esclusi .



163

3. (Facoltativo) Modificare l'elenco dei destinatari dinamici: a. Fare clic su Destinatari dinamici .

b. In Scegliere l'origine per i destinatari dinamici selezionare Provider destinatari dinamici report Web

Intelligence o Provider destinatari dinamici Crystal Reports nell'elenco.

4. Fare clic su Test .

La pubblicazione viene eseguita in modalità di test e, una volta conclusa, viene inviata ai destinatario "di test" previsti.

11.7.2 Pianificazione dell'esecuzione di una pubblicazione

Quando si pianifica una pianificazione, è possibile utilizzare il criterio di ricorrenza predefinito o immettere nuovi valori ed è possibile modificare i destinatari ogni volta che si pianifica una pubblicazione.

È necessario progettare e salvare una pubblicazione prima che sia possibile pianificarne l'esecuzione.

1. Fare clic con il pulsante destro del mouse sulla pubblicazione da pianificare e selezionare Pianifica .

2. Nella finestra di dialogo Pianifica fare clic su Ricorrenza e verificare che l'opzione selezionata nell'elenco

Esegui oggetto sia corretta.


11.7.2.1 Visualizzazione dell'avanzamento o della cronologia di un processo di pubblicazione

1. Fare clic con il pulsante destro del mouse su un processo di pubblicazione e selezionare Cronologia .

Viene visualizzata la finestra di dialogo Cronologia contenente lo stato (Operazione riuscita, Non riuscito o In esecuzione) del processo nella colonna Stato .

2. Per visualizzare il file di registro per il processo, fare clic su Visualizza file di registro nella parte inferiore della finestra di dialogo.

11.7.3 Sottoscrizione o annullamento della sottoscrizione a una pubblicazione

Per sottoscrivere una pubblicazione dopo che è stata pianificata, sottoscriverne l'istanza ricorrente oppure ripianificare la pubblicazione.

Per poter effettuare la sottoscrizione a una pubblicazione, è necessario disporre dei diritti di accesso appropriati.

Solo i destinatari Enterprise possono sottoscrivere una pubblicazione o annullarne la sottoscrizione. I destinatari dinamici non possono sottoscrivere una pubblicazione o annullarne la sottoscrizione.

1. Nel cassetto Cartelle della scheda Documenti , individuare e selezionare la pubblicazione da sottoscrivere o per cui annullare la sottoscrizione.





○ In BI Launch Pad, fare clic con il pulsante destro del mouse sulla pubblicazione e selezionare Sottoscrivi o

Annulla sottoscrizione .

○ Nella Central Management Console (CMC) selezionare Azioni Sottoscrivi o Annulla sottoscrizione .

11.7.3.1 Sottoscrizione o annullamento della sottoscrizione a un'istanza di pubblicazione

Dopo la pianificazione di una pubblicazione ricorrente, i destinatari Enterprise possono eseguire la sottoscrizione alla prima istanza ricorrente. Ad esempio, se una pubblicazione è pianificata per l'esecuzione due volte a settimana, è possibile eseguire la sottoscrizione alla prima istanza di pubblicazione ma non alla seconda.

Per poter effettuare la sottoscrizione alle istanze di una pubblicazione, è necessario disporre dei diritti di accesso appropriati.

Solo i destinatari Enterprise possono sottoscrivere un'istanza di pubblicazione o annullarne la sottoscrizione. I destinatari dinamici non possono effettuare o annullare la sottoscrizione alle istanze di pubblicazione.


○ In BI Launch Pad, fare clic con il pulsante destro del mouse su una pubblicazione e selezionare

Cronologia .

○ Nella Central Management Console (CMC), selezionare Azioni Cronologia .

2. Nella finestra di dialogo Cronologia eseguire una delle azioni seguenti:

○ In BI Launch Pad, fare clic con il pulsante destro del mouse sull'istanza e selezionare Sottoscrivi o Annulla sottoscrizione .

○ Nella CMC fare clic con il pulsante destro del mouse sull'istanza e scegliere Azioni Sottoscrivi o


11.7.4 Visualizzazione di pubblicazioni inviate al percorso

Enterprise predefinito

Come destinatario, è possibile visualizzare solo le istanze personalizzate della pubblicazione nella piattaforma BI.

1. Eseguire una delle azioni seguenti per avviare la CMC (Central Management Console):

○ In Windows, selezionare Start Programmi SAP Business Intelligence Piattaforma SAP

BusinessObjects BI 4 Central Management Console della piattaforma SAP BusinessObjects BI .

○ In un browser Web, immettere http://<nomeserver>:<portadiconnessione>/CMC , sostituendo

<nomeserver> con il nome CMS e <portadiconnessione> con il numero della porta di connessione

(specificato durante l'installazione). Il numero predefinito della porta di connessione è 8080.

2. Immettere le credenziali di accesso: a. Nella casella Sistema confermare la correttezza del nome e della porta del CMS.

b. Immettere nome utente e password.



165

c. Nell'elenco Autenticazione , selezionare il tipo di autenticazione.


4. In Cartelle fare clic con il pulsante destro del mouse sulla pubblicazione e selezionare Cronologia .

5. Nella finestra di dialogo Cronologia , fare clic sul collegamento nella colonna Ora istanza .

6. Fare doppio clic sull'istanza da visualizzare.

11.7.5 Visualizzazione di pubblicazioni inviate alla Posta in arrivo BI

I destinatari dinamici possono visualizzare le pubblicazioni inviate a una Posta in arrivo BI, ma non possono accedere a BI Launch Pad per visualizzare i risultati della pubblicazione.

1. Eseguire una delle azioni seguenti per avviare BI Launch Pad:

○ In Windows, selezionare Start Programmi SAP Business Intelligence Piattaforma SAP

BusinessObjects BI 4 BI Launch Pad della piattaforma SAP BusinessObjects BI Java .

○ In un browser Web, immettere http://<nomeserver>:<portadiconnessione>/BOE/BI , sostituendo <nomeserver> con il nome CMS e <portadiconnessione> con il numero della porta di connessione (specificato durante l'installazione). Il numero predefinito della porta di connessione è 8080.

2. Immettere le credenziali di accesso: a. Nella casella Sistema confermare la correttezza del nome CMS.

b. Immettere nome utente e password.

c. Nell'elenco Autenticazione selezionare il tipo di autenticazione.


4. Fare clic su Posta in arrivo .

5. Fare doppio clic sull'istanza da visualizzare.

11.7.6 Ridistribuzione di un'istanza di pubblicazione

È possibile inviare nuovamente un'istanza a un destinatario senza eseguire di nuovo un'intera pubblicazione ridistribuendo le istanze di pubblicazione corrette a tutti o ad alcuni dei destinatari originali.

Solo i destinatari specificati durante l'esecuzione originale della pubblicazione possono ricevere le istanze ridistribuite.


○ In BI Launch Pad, fare clic con il pulsante destro del mouse su una pubblicazione e selezionare

Cronologia .

○ Nella Central Management Console (CMC), fare clic con il pulsante destro del mouse su una pubblicazione e selezionare Azioni Cronologia .

2. Nella finestra di dialogo Cronologia , selezionare un'istanza di pubblicazione eseguita correttamente.





○ In BI Launch Pad, selezionare Altre azioni Ripianifica .

○ Nella CMC, selezionare Azioni Ripianifica .

4. Scegliere i destinatari che dovranno ricevere le istanze ridistribuite:

○ Per ridistribuire un'istanza ai destinatari Enterprise, fare clic su Destinatari Enterprise , quindi sul pulsante > per spostare i destinatari dall'elenco Disponibile all'elenco Selezionato .

○ Per ridistribuire un'istanza ai destinatari dinamici: a. Fare clic su Destinatari dinamici e confermare che le colonne associate agli ID destinatari, i nomi completi e gli indirizzi di posta elettronica siano corretti.

b. Per ridistribuire la pubblicazione a tutti i destinatari dinamici, selezionare Usa elenco intero .

c. Per ridistribuire la pubblicazione ai destinatari dinamici selezionati, fare clic sul pulsante > per spostare i destinatari dall'elenco Disponibili all'elenco Selezionati .

5. Fare clic su Ridistribuisci .

Viene visualizzata la cronologia della pubblicazione e lo stato dell'istanza ridistribuita diventa In esecuzione.

La data visualizzata nella colonna Ora dell'istanza viene aggiornata in base all'ora di ridistribuzione.

11.7.7 Nuovo tentativo di esecuzione di una pubblicazione non riuscita

Prima di provare a eseguire nuovamente una pubblicazione non riuscita, visualizzare il file di registro per l'istanza di pubblicazione, controllare eventuali errori e ripianificare la pubblicazione.

Con l'opzione "Riprova" che consente di tentare nuovamente di eseguire le istanze non riuscite di una pubblicazione, è possibile:

● sovrascrivere l'istanza "non riuscita" ( Esegui ora e Ripianifica creano nuove istanze, mentre Riprova utilizza la stessa istanza non riuscita).

● elaborare solo i destinatari non riusciti, in caso di operazione riuscita solo parzialmente.

● eseguire l'intero processo senza creare una nuova istanza, in caso di operazione completamente non riuscita.

Nota

È possibile anche utilizzare l'opzione che consente al sistema di riprovare automaticamente, specificando il

Numero di tentativi consentiti e l' Intervallo tra tentativi in secondi nella proprietà Ricorrenza della pubblicazione.

In caso di errore, il sistema tenta nuovamente di eseguire la pubblicazione.

1. Selezionare l'istanza non riuscita.


○ In BI Launch Pad, selezionare Altre azioni Cronologia .

○ Nella Central Management Console (CMC), selezionare Azioni Cronologia .

3. Fare clic con il pulsante destro del mouse sull'istanza non riuscita e fare clic su Riprova .

Lo stato dell'istanza cambia in In esecuzione . Attendere finché lo stato cambia in Operazione riuscita .

Se la pubblicazione continua a non riuscire, controllare il nuovo file di registro e correggere eventuali errori.



167

11.8 Prestazioni della pubblicazione

È possibile migliorare le prestazioni della pubblicazione modificando Adaptive Processing Server, il servizio di pubblicazione e il servizio di post-elaborazione pubblicazione.

Adaptive Processing Server

Tabella 63:

Area

CPU e memoria

Considerazione

Spostare l'Adaptive Processing Server su un computer più ve loce dotato di più CPU disponibili e con la piattaforma BI Fea ture Pack 3 o versione successiva installata. Il server scalerà automaticamente per utilizzare più CPU.

Isolare il Servizio di pubblicazione e il Servizio di post-elabora zione pubblicazione su Adaptive Processing Server dedicati e rimuovere i servizi inutilizzati ospitati su tali server. Ogni servi zio utilizzerà maggiormente le risorse condivise (richieste al pool di thread, utilizzo CPU e memoria) su un Adaptive Pro cessing Server e le prestazioni relative alla pubblicazione po trebbero migliorare.

Servizio di pubblicazione

Dal momento che la pubblicazione è un processo con utilizzo intenso dello spazio su disco, il Servizio di pubblicazione deve essere installato su un computer con I/O veloce o dischi SAN per il FRS.




Tabella 64:

Area

Pubblicazioni di report Crystal

Considerazione

Molte istanze di pubblicazione eseguite contemporaneamente Se CMS, FRS, Adaptive Job Server e i server di elaborazione di report sottostanti sono stati scalati in modo appropriato, ese guire lo "scaling out" orizzontale del Servizio di pubblicazione su più istanze di Adaptive Processing Server, su uno o più computer, per l'elaborazione simultanea di più istanze di pub blicazione.

Un singolo processo di pubblicazione, ad esempio con un mi lione di destinatari, non viene condiviso tra Servizi di pubblica zione ospitati su diversi Adaptive Processing Server. Lo sca ling out orizzontale del Servizio di pubblicazione non migliora il tempo di elaborazione per una singola pubblicazione, indi pendentemente dal numero di destinatari.

Pubblicazioni con molti destinatari Eseguire lo scaling verticale dell'Adaptive Processing Server su computer con più CPU e RAM per l'elaborazione simulta nea di più destinatari e la generazione di più processi sull'A daptive Processing Server.

Potrebbe essere necessario scalare di conseguenza l'Adaptive

Job Server e i server di elaborazione di report per aumentare il throughput.

Potrebbe essere necessario aumentare la dimensione heap dell'Adaptive Processing Server (ovvero impostare -Xmx su almeno 2 GB) quando il server è in esecuzione su un computer dotato di più di otto core di CPU. Il numero più elevato di core di CPU consentirà all'Adaptive Processing Server di generare più thread e di aumentare il throughput. Si noti che un numero maggiore di thread richiede più RAM.

Opzione di eliminazione della pubblicazione Nel caso di una pubblicazione di grandi dimensioni per la quale non sono necessarie la ridistribuzione o la visualizza zione degli elementi nel report, non selezionare la destina zione predefinita.

Se non è necessario applicare un livello di protezione univoco per ogni destinatario, selezionare Un database fetch per ogni batch di destinatari . L'accesso al database verrà eseguito in batch di query multiple simultanee di dimensioni inferiore.



169

Area

Pubblicazioni Web Intelligence

Considerazione

Selezionare Un database fetch per tutti i destinatari o Un database fetch per destinatario .

Quando si seleziona Un database fetch per tutti i destinatari per una pubblicazione di grandi dimensioni, per suddividere la query del database in più query di dimensioni inferiori, aggiun gere la seguente opzione della riga di comando per accelerare la consegna su disco in tutti gli Adaptive Processing Server che ospitano il servizio di pubblicazione:

-

Dcom.businessobjects.publisher.scopebat

ch.max.recipients= <integer>

Pubblicazioni di grandi dimensioni con consegna su disco lenta in una singola cartella di Windows

Cercare "disabilitare generazione del nome file breve" (ID arti colo 210638) o "NtfsDisable8dot3NameCreation" in Microsoft

TechNet all'indirizzo http://technet.microsoft.com

e se guire le istruzioni.

Pubblicazioni di grandi dimensioni con consegna su disco lenta in una singola cartella contenente più di 300.000 file di

Windows

Cercare "come funziona NTFS" all'indirizzo http://tech net.microsoft.com

e seguire le istruzioni.

Servizio di post-elaborazione pubblicazione

Il servizio di post-elaborazione pubblicazione viene chiamato quando la casella di controllo Comprimi come file ZIP

(nella finestra di dialogo Pianifica ) e/o la casella di controllo Unisci PDF esportato (nella finestra di dialogo

Destinazioni ) sono selezionate o quando i plug-in di post-elaborazione personalizzati sono abilitati su una pubblicazione.

Tabella 65:

Area Considerazione

Pubblicazioni con entrambe le caselle di controllo Comprimi come file ZIP e Unisci PDF esportato selezionate

Eseguire lo scaling orizzontale del Servizio di post-elabora zione pubblicazione per distribuire i carichi di lavoro di unione di ZIP e PDF tra più Servizi di post-elaborazione pubblicazione ospitati su Adaptive Processing Server differenti.

11.8.1 Suggerimenti per l'aggiunta di documenti di origine

Questa sezione contiene suggerimenti per l'aggiunta di documenti con contenuto dinamico nelle pubblicazioni.




Utilizzare i file di registro per la risoluzione dei problemi relativi alle pubblicazioni in errore

Quando si pianifica l'esecuzione delle pubblicazioni, vengono generati file di registro che contengono gli errori che possono verificarsi durante l'elaborazione delle pubblicazioni. Per visualizzare tutti i file di registro per un'istanza di pubblicazione, selezionare Altre azioni Cronologia . Nella finestra di dialogo Cronologia fare clic sul collegamento relativo all'istanza nella colonna Ora istanza . I dettagli relativi all'istanza vengono visualizzati in una nuova finestra.

Se si utilizza la personalizzazione basata su parametri per i report Crystal, impostare i parametri sui valori predefiniti

La personalizzazione basata sui parametri potrebbe ridurre le prestazioni della pubblicazione. Per ottenere un aumento significativo della velocità, personalizzare le pubblicazioni dei report Crystal mappando i campi ai profili dei destinatari Enterprise o ai valori di personalizzazione dei destinatari dinamici.

Se è necessario personalizzare i report Crystal utilizzando i parametri, nella sezione Personalizzazione , impostare i parametri sui valori predefiniti.

Nota per potere utilizzare i profili dei destinatari Enterprise nelle pubblicazioni, è prima necessario configurarli nella piattaforma BI.

Visualizzare e pianificare i singoli documenti con contenuto dinamico prima di aggiungerli a una pubblicazione

Se i documenti con contenuto dinamico vengono visualizzati e pianificati correttamente, significa che la connessione all'origine dati funziona regolarmente e i dati del documento di origine possono essere aggiornati quando la pubblicazione viene pianificata. Se non è possibile visualizzare e pianificare i documenti con contenuto dinamico, verificare che le impostazioni di connessione dell'origine dati siano corrette. Nella tabella seguente viene riepilogato in che modo controllare le impostazioni:

Come verificare le impostazioni di connessione dell'origine dati Tipo di documento

Report Crystal

Nella CMC, selezionare il report Crystal, quindi Gestisci

Impostazioni predefinite . Nella finestra di dialogo

Impostazioni predefinite fare clic su Configurazione database nel pannello di spostamento.



171

Tipo di documento Come verificare le impostazioni di connessione dell'origine dati

Documento Web Intelligence Nella CMC, selezionare il documento Web Intelligence, quindi

Gestisci Impostazioni predefinite . Nella finestra di dialogo Impostazioni predefinite , fare clic su Universi report nel pannello di spostamento.

In alcuni casi, potrebbe essere necessario aprire un documento con contenuto dinamico nella finestra di progettazione per configurare la connessione all'origine dati, esportare nuovamente il file nel repository CMS e sovrascrivere la copia precedente. Per ulteriori informazioni sulla configurazione delle connessioni all'origine dati per documenti con contenuto dinamico, vedere la documentazione sulla finestra di progettazione.

Evitare aggiornamenti non necessari dei dati

Se un aggiornamento dati non è necessario per un documento con contenuto dinamico, nella sezione Documenti di origine deselezionare la casella di controllo Aggiorna in fase di esecuzione associata a tale documento per migliorare le prestazioni di pubblicazione generali.

11.8.2 Suggerimenti per l'utilizzo delle origini dei destinatari dinamici

Ordinare le origini dei destinatari dinamici in base alla colonna dell'ID del destinatario

In generale, si consiglia di ordinare le origini dei destinatari dinamici in base alla colonna ID destinatario . Questo è particolarmente importante quando si esegue una pubblicazione di grandi dimensioni o se è stata selezionata l'opzione Un database fetch per ogni batch di destinatari in quanto può ridurre il numero di consegne per i destinatari con più valori di personalizzazione.

Per le origini dei destinatari dinamici dei report Crystal, verificare che le informazioni di configurazione del database siano corrette

Nella CMC, selezionare l'origine del destinatario dinamico, quindi Gestisci Impostazioni predefinite e confermare le impostazioni seguenti:

● In Configurazione database verificare che le informazioni di accesso al database siano corrette e che l'opzione

Utilizza lo stesso accesso al database dell'esecuzione del report sia selezionata.

● In Parametri verificare che per tutti i parametri siano presenti i relativi valori e che tutte le caselle di controllo

Richiedi durante la visualizzazione associate ai parametri siano deselezionate.




Se si utilizzano origini di destinatari dinamici di report Crystal, contattare l'amministratore e verificare che il server RAS sia configurato correttamente

Il server RAS (Report Application Server) deve essere configurato in modo da poter leggere un numero di record di database che sia almeno uguale al numero di destinatari dell'origine del destinatario dinamico. Ad esempio, per elaborare un'origine del destinatario dinamico con dati relativi a 100.000 destinatari, il RAS deve essere impostato per leggere più di 100.000 record di database.

11.8.3 Suggerimenti per l'invio e la ricezione di istanze di pubblicazione di posta elettronica

Se possibile, visualizzare in Outlook 2003 le istanze di pubblicazione di posta elettronica con contenuto incorporato

Visualizzare in Outlook 2003 il contenuto incorporato nelle istanze di pubblicazione di posta elettronica, laddove possibile. Il contenuto incorporato nelle istanze di pubblicazione di posta elettronica potrebbe presentare problemi di formattazione quando viene visualizzato in Outlook 2007 o in account di posta elettronica Web come

Hotmail o Gmail.

Contattare l'amministratore per assicurarsi che le impostazioni di posta elettronica siano configurate correttamente per il Destination Job Server

È necessario assicurarsi che le impostazioni di posta elettronica siano state configurate correttamente per il

Destination Job Server. Le pubblicazioni rivolte a destinazioni di posta elettronica potrebbero generare errori se la posta elettronica non è stata configurata correttamente come destinazione per l'Adaptive Job Server. Per ulteriori informazioni consultare il Manuale dell'amministratore della piattaforma SAP BusinessObjects Business

Intelligence.



173

12 Collaborazione

Ospitato sul Web, SAP Jam o SAP StreamWork introduce l'uso dei social media e della collaborazione social per il processo decisionale in BI Launch Pad.

Per poter utilizzare la collaborazione, è necessario che la piattaforma BI sia stata configurata per tale funzionalità.

Se in Launch Pad non è disponibile alcuna applicazione di collaborazione, contattare l'amministratore del sistema.

È possibile utilizzare la funzionalità di collaborazione per eseguire le seguenti attività:

● Inviare o pianificare l'invio di report Crystal e di documenti Web Intelligence alle attività di SAP StreamWork

● Monitorare i feed di SAP StreamWork

● Seguire i documenti e le istanze per tenere traccia di commenti e discussioni

● Inserire commenti su documenti e istanze e visualizzare i commenti inseriti da altri utenti SAP Jam o SAP

StreamWork su documenti pubblici

È possibile visualizzare e inserire commenti per i feed nel pannello Feed .

SAP Jam non supporta Microsoft Internet Explorer 11.

12.1 Colonna Collaborazione

Le opzioni di collaborazione vengono visualizzate nella scheda Documenti in BI Launch Pad.

Quando un utente inserisce un commento su un documento o un'istanza, le descrizioni comandi nella colonna

Collaborazione della scheda descrivono lo stato dei feed, mentre le icone indicano se un documento contiene commenti e se si sta seguendo un feed.

Tabella 66:

Opzione Descrizione pannello feed

Cassetto Collaborazione

Colonna Collaborazione

Segui e Smetti di seguire

Visualizza i commenti inseriti da altri utenti per documenti o istanze per le quali si dispone di diritti di visualizzazione e commento. In questo pannello è possibile partecipare alle di scussioni.

Fare clic sul cassetto per aprire o chiudere il pannello dei feed.

Contiene icone che indicano lo stato dei feed e della partecipa zione dell'utente a essi.

Selezionare queste opzioni di menu per seguire o smettere di seguire un feed. Per comodità, è anche possibile selezionare le opzioni nel menu Altre azioni .



Collaborazione

Opzione

Destinazione Collaborazione

Descrizione

Scegliere questa destinazione dal menu Invia per inviare o dal menu Pianifica per pianificare i documenti per la collabora zione.

12.1.1 Icone nella colonna Collaborazione

Icona Descrizione

Si sta seguendo il feed di un documento o di un'istanza.

I commenti vengono inseriti per il documento specifico o per le relative istanze.

Non vengono inseriti commenti per il documento specifico o per le relative istanze.

12.1.2 Come mostrare la colonna Collaborazione

Per impostazione predefinita, la colonna Collaborazione viene visualizzata se abilitata dall'amministratore nella

Central Management Console (CMC) nella piattaforma BI. Se non è stata abilitata, è possibile visualizzare la colonna.



3. In Scegliere le colonne da visualizzare nella scheda Documenti selezionare la casella di controllo Stato collaborazione/discussione .


La colonna Collaborazione viene visualizzata nella scheda Documenti .

12.1.3 Come nascondere la colonna Collaborazione



3. In Scegliere le colonne da visualizzare nella scheda Documenti deselezionare la casella di controllo Stato collaborazione/discussione .


La colonna Collaborazione non viene più visualizzata nella scheda Documenti .


Collaborazione © 2015 SAP SE o una sua affiliata SAP. Tutti i diritti riservati.

175

12.2 Pannello Feed

Il cassetto Collaborazione consente di accedere al pannello Feed , in cui è possibile visualizzare e inviare commenti sui documenti per cui si dispone di diritti di accesso per la visualizzazione o l'inserimento di commenti.

Nel pannello Feed è possibile eseguire le attività seguenti:

● Seguire o non seguire un feed

● Monitorare i commenti sui feed seguiti

● Rispondere ai commenti inseriti

● Inserire notizie o avviare un thread di discussione

Quando un documento presenta più istanze, il pannello Feed ne elenca i nomi e riporta gli orari di esecuzione. È possibile selezionare un'istanza nell'elenco per visualizzarne il feed. Se il feed presenta commenti, questi vengono visualizzati nel pannello Feed .

12.2.1 Cassetto Collaborazione

Tabella 67:

Opzione

Elenco a discesa dei nomi delle istanze e degli orari di esecu zione

Descrizione

Sono elencati in ordine cronologico i nomi delle istanze e gli orari di esecuzione, con l'istanza più recente in cima. Selezio nare un'istanza per visualizzarne il feed.

Casella Inserisci commento

Pulsante

Immettere un commento su un feed.

Fare clic per aggiornare un feed e visualizzare gli ultimi com menti.

Pulsante Invia Dopo avere immesso un commento nella casella Inserisci commento , fare clic su questo pulsante per aggiungerlo al feed.

Fare clic per seguire un feed.

Pulsante

Fare clic per smettere di seguire un feed.

Pulsante

12.2.2 Apertura del pannello Feed

È possibile aprire il pannello Feed da qualsiasi posizione in BI Launch Pad, ad esempio in una nuova scheda o quando si visualizza un documento tramite un collegamento OpenDocument.



Collaborazione

1. Selezionare un documento e fare clic su < nel pannello Dettagli .

Il pannello Dettagli viene visualizzato con il cassetto Riepilogo aperto.

2. Fare clic sul cassetto Collaborazione nella parte inferiore del pannello.

Viene aperto il cassetto Collaborazione in cui è visualizzato il pannello Feed .

Se si utilizza SAP Jam, vi si accederà automaticamente.

3. Se si utilizza SAP StreamWork e questa è la prima volta che si effettua l'accesso al feed, accedere a SAP

StreamWork.

Dopo aver effettuato l'accesso, i commenti sui documenti e sulle istanze vengono visualizzati nel pannello Feed di

BI Launch Pad.

Se si desidera ricevere notifica dei nuovi commenti sul documento, è necessario seguire il feed.

12.2.3 Ridimensionamento del pannello Feed

È possibile ridimensionare il pannello Feed quando è necessario maggiore spazio di lettura.

Fare clic sul bordo sinistro del pannello Feed e trascinarlo fino a ottenere la larghezza desiderata.

12.3 Diritti di accesso per applicazioni di collaborazione

Tabella 68:

Per eseguire questa attività È necessario il diritto di accesso seguente

Commento su documenti Inserire commenti su un documento o un'istanza

Inserire commenti su un documento o un'istanza di proprietà dell'utente

Commento su documenti di proprietà dell'utente

Visualizzare un documento o un'istanza

Visualizzare commenti su un documento o un'istanza di pro prietà dell'utente

Visualizza commenti su documenti

Visualizza commenti su documenti di proprietà dell'utente

12.4 Utilizzo degli spazi di lavoro BI



177

12.4.1 Panoramica sullo spazio di lavoro BI

Uno spazio di lavoro BI consente di organizzare e visualizzare diverse origini dati della piattaforma BI, tra cui documenti Design Studio, documenti Web Intelligence, collegamenti ipertestuali, report Crystal, moduli non di visualizzazione o pagine esterne, come le pagine Web tramite URL, in una singola visualizzazione. È possibile analizzare e gestire in modo efficace dati complessi e condividere le informazioni tra le organizzazioni. Gli spazi di lavoro BI offrono una visibilità elevata degli obiettivi dell'organizzazione e consentono di monitorarne la crescita e le prestazioni. Con gli spazi di lavoro BI si riuniscono in un'unica vista tutti gli elementi aziendali di cui tenere traccia su base giornaliera e le funzionalità di comunicazione tra portlet che consentono ai componenti delle pagine di comunicare tra loro e scambiare informazioni.

È possibile creare una raccolta personalizzata di report e categorie e creare uno o più spazi di lavoro BI visualizzandoli in base alle proprie esigenze.

Gli spazi di lavoro BI possono contenere i seguenti tipi di oggetto:

● Moduli

● Documenti Web Intelligence, SAP BusinessObjects Analysis, versione per OLAP e modelli di Dashboards

● Report Crystal

● Documenti PDF di Adobe Reader

● Documenti PDF di Adobe Reader

● Documenti Microsoft Word

● File di testo

● File RTF (Rich Text Format)

● Presentazioni Microsoft PowerPoint

● Collegamenti ipertestuali

Nota

Le preferenze impostate nelle Impostazioni locali non influiscono sulla lingua di output dei report Design Studio nello spazio di lavoro BI.

È possibile archiviare gli spazi di lavoro BI nelle cartelle della scheda "Documenti":

● Cartelle pubbliche, Preferiti e Categorie personali

○ Gli spazi di lavoro BI salvati in "Cartelle pubbliche" contengono spazi di lavoro BI e moduli creati per la visualizzazione pubblica. Chiunque può accedere e visualizzare questi spazi di lavoro BI.

○ Gli spazi di lavoro BI salvati in "Preferiti" o "Categorie personali" contengono spazi di lavoro BI e moduli creati per la visualizzazione personale. Contengono informazioni sui moduli i cui parametri possono essere estesi e modificati a livello personale. Non tutti gli utenti possono accedere e visualizzare questi spazi di lavoro BI. Uno spazio di lavoro BI, sia che venga salvato in "Cartelle pubbliche" che in "Categorie personali", può contenere una o più schede e sottoschede.

Ad esempio, è possibile creare uno spazio di lavoro BI contenente un sito Web, un report Crystal o un report Web Intelligence a cui si accede di frequente. È possibile archiviare questo spazio di lavoro BI nella cartella "Categorie personali" o "Preferiti" e impostarlo come visualizzazione predefinita o fare clic sul relativo collegamento nel pannello di navigazione. La posizione predefinita di uno spazio di lavoro BI è la cartella Preferiti.

È possibile eseguire le seguenti operazioni su uno spazio di lavoro BI:

● Creazione di uno spazio di lavoro BI



Collaborazione

● Copia o salvataggio di uno spazio di lavoro BI

● Ridenominazione di uno spazio di lavoro BI

● Modifica di uno spazio di lavoro BI

● Stampa di uno spazio di lavoro BI

● Eliminazione di uno spazio di lavoro BI


http://help.sap.com/businessobject/product_guides/boexir4/en/xi4_bi_workspace_user_en.pdf

12.4.2 Utilizzo dei moduli

I moduli sono documenti in cui si inseriscono i dati da visualizzare in uno spazio di lavoro BI. I moduli possono essere basati su documenti Design Studio, documenti Web Intelligence, report Crystal, modelli di Dashboards o moduli non di visualizzazione, come moduli di pagine Web, di testo o del visualizzatore che contengono i dati per l'analisi. È possibile creare e aggiungere moduli agli spazi di lavoro BI per visualizzare i dati in modo significativo ed efficiente.

I moduli creati negli spazi di lavoro BI vengono salvati come oggetti incorporati nello spazio di lavoro BI. Le informazioni visualizzate nei moduli sono protette presso l'origine dati.

Per modificare un modulo di testo o composito, aprire il modulo dalla scheda "Documenti" e fare clic sul pulsante

Modifica nella barra degli strumenti del modulo.


http://help.sap.com/businessobject/product_guides/boexir4/en/xi4_bi_workspace_user_en.pdf

12.4.3 Ricerca di risultati nello spazio di lavoro BI

La casella di ricerca posta in alto nella libreria moduli consente di cercare qualsiasi documento nella piattaforma

SAP BusinessObjects Business Intelligence digitando la parola chiave e facendo clic sull'icona. I risultati vengono visualizzati sotto la barra degli strumenti della libreria moduli. Per azzerare i risultati, fare clic su una delle icone della barra degli strumenti.

La ricerca filtra tutti i documenti i cui nomi corrispondono alla parola chiave. Tuttavia, non fornisce opzioni di ricerca per i metadati.

Per ulteriori informazioni sulla ricerca di risultati nella piattaforma BI, fare riferimento alla ricerca piattaforma, nel

Manuale dell'amministratore della piattaforma SAP BusinessObjects Business Intelligence, disponibile all'indirizzo: http://help.sap.com/businessobject/product_guides/sbo41/en/sbo41sp5_bip_admin_en.pdf

.



179

12.4.4 Visualizzazione di una home page personalizzata di

SAP StreamWork

È possibile monitorare gli aggiornamenti ai feed seguiti in una home page personalizzata di SAP StreamWork in BI

Launch Pad.

Per poter visualizzare una home page personalizzata di SAP StreamWork, è necessario disporre dei diritti di accesso appropriati.

Quando si aggiunge un modulo a uno spazio di lavoro BI in Launch Pad e si seleziona lo spazio di lavoro SAP

StreamWork, per impostazione predefinita viene visualizzata una home page personalizzata di SAP StreamWork accanto alle pagine Home e Documenti .

1. Selezionare Applicazioni Spazio di lavoro BI .

2. Fare clic su Libreria moduli per visualizzare tutti i moduli disponibili, quindi fare clic sull'icona dei moduli di BI

Launch Pad per visualizzare l'elenco dei moduli che è possibile aggiungere.

3. Trascinare il modulo Feed SAP StreamWork nel riquadro principale della finestra.

Una home page personalizzata di SAP StreamWork viene aggiunta a Launch Pad.

4. Fare clic su Esci da modalità di modifica nell'angolo in alto a destra e fare clic su Sì per uscire.

Viene visualizzata la finestra di dialogo Salva con nome .

5. Nella casella Nome file immettere un titolo per la pagina.

Il testo viene visualizzato come etichetta della pagina SAP StreamWork .

6. Accanto ad Assegna categoria selezionare Categorie personali o Categorie aziendali .

7. Fare clic su Salva .

12.5 Feed dei documenti

I feed dei documenti consentono di monitorare i commenti inseriti da altri utenti e di partecipare alle discussioni.

È possibile monitorare i feed nella scheda Documenti , nel pannello feed , o in una scheda di SAP StreamWork , se disponibile.

● Per ogni documento o istanza per cui si dispone dei diritti Visualizza commenti su documenti e Visualizza commenti su documenti di proprietà dell'utente, è possibile visualizzare discussioni nel pannello Feed .

● Per ogni documento o istanza per cui si dispone dei diritti Commento su documenti e Commento su documenti di proprietà dell'utente, è possibile inserire commenti sulle discussioni nel pannello Feed .

Se non si dispone dei diritti di accesso necessari per un documento o un'istanza, contattare l'amministratore di sistema.

12.5.1 Aggiornamento di un feed

È possibile aggiornare un feed per visualizzare gli ultimi commenti su un documento o un'istanza, senza aggiornare l'intero documento.



Collaborazione

Ciò risulta ad esempio utile quando un report viene ancorato a una scheda in BI Launch Pad e si desidera aggiornare i feed del report senza aggiornare il report stesso.

Fare clic su accanto al pulsante Invia in alto nel pannello dei feed.

12.5.2 Come seguire un feed

Se si desidera ricevere notifica dei nuovi commenti sul documento, è necessario seguire il feed.

Per poter seguire un feed, è necessario disporre dei seguenti diritti sul documento o sull'istanza:

● Visualizza commenti su documenti

● Visualizza commenti su documenti di proprietà dell'utente

I commenti esistenti su un documento vengono visualizzati la prima volta che viene aperto il feed di un documento o un'istanza. Quando si segue un feed nel pannello dei feed , si seguono automaticamente tutte le istanze correlate del documento. Quando si segue un'istanza ricorrente, si segue ogni istanza risultante da quella originale.

Nella scheda Documenti fare clic con il pulsante destro del mouse su un documento o un'istanza e scegliere Segui .

I commenti relativi al feed vengono visualizzati nel pannello Feed e nella colonna Collaborazione viene visualizzata l'icona per il documento o l'istanza.

12.5.3 Visualizzazione dei commenti di collaborazione relativi a un'istanza in una nuova scheda

1. Nella scheda Documenti fare clic con il pulsante destro del mouse su un'istanza in una cartella e scegliere

Cronologia .

2. Nella finestra di dialogo Cronologia fare clic con il pulsante destro del mouse sull'istanza e scegliere Visualizza ultima istanza .

L'istanza si apre in una nuova scheda nel visualizzatore predefinito.

3. Nel visualizzatore fare clic su < a sinistra del pannello Dettagli per aprirlo.

4. Fare clic sul cassetto Collaborazione per aprirlo.

12.5.3.1 Come seguire un feed relativo a un'istanza in una scheda

Quando si segue un feed, si seguono automaticamente tutte le istanze correlate del documento. Quando si segue un'istanza ricorrente, si segue ogni istanza risultante da quella originale.

Durante la visualizzazione di un documento o di un'istanza in una scheda, fare clic su pannello dei feed.

nella parte superiore del



181

Il feed viene visualizzato nel pannello Feed , si ricevono aggiornamenti sull'istanza e viene visualizzata l'icona nella colonna Collaborazione della scheda Documenti in BI Launch Pad.

12.5.4 Visualizzazione dei commenti di collaborazione tramite un collegamento OpenDocument

Una volta aperto un documento o un'istanza, è possibile visualizzare i commenti relativi espandendo il cassetto

Collaborazione nel pannello dei feed.

È possibile visualizzare un collegamento OpenDocument in una scheda o facendo clic su di esso. Ciò può ad esempio risultare utile quando è necessario aprire diverse istanze contemporaneamente.

1. Fare clic con il pulsante destro del mouse su un collegamento OpenDocument e scegliere Apri in una nuova scheda .

Il documento o l'istanza si apre in una nuova scheda del browser.

2. Se il pannello Feed si chiude, fare clic su < a sinistra per aprirlo.

Il pannello Feed si apre nella scheda accanto al documento o all'istanza.

3. Fare clic sul cassetto Collaborazione per aprirlo.

Il cassetto si apre e mostra i commenti relativi al documento o all'istanza.

12.5.4.1 Come seguire un feed da un collegamento

OpenDocument

Quando si segue un feed, si seguono automaticamente tutte le istanze correlate del documento. Quando si segue un'istanza ricorrente, si segue ogni istanza risultante da quella originale.

Durante la visualizzazione di un documento o un'istanza tramite il collegamento OpenDocument, fare clic su nella parte superiore del pannello dei feed.

Il feed viene visualizzato nel pannello dei feed, si ricevono aggiornamenti sull'istanza e viene visualizzata l'icona nella colonna Collaborazione della scheda Documenti in BI Launch Pad.

12.5.5 Inserimento di un commento in un feed

È possibile inserire commenti in un feed su un documento o un'istanza e visualizzare la discussione nel pannello dei feed.

Per poter inserire un commento su un documento o un'istanza, è necessario disporre dei seguenti diritti su di esso:

● Commento su documenti

● Commento su documenti di proprietà dell'utente



Collaborazione

Quando si inserisce un commento su un'istanza di un report, esso viene inserito solo per l'istanza (non l'intero report) e per tale istanza viene avviata una nuova discussione. Commenti e risposte non sono privati. Qualsiasi utente BI Launch Pad in possesso dei diritti di visualizzazione appropriati per un documento o un'istanza può vedere i commenti, mentre qualsiasi utente con diritti relativi ai commenti può rispondere.

1. Nel cassetto Collaborazione del pannello Feed selezionare un'istanza nell'elenco.

2. Immettere un commento nella casella Inserisci commento e fare clic su Invia .

Il commento viene visualizzato nel pannello dei feed, mentre viene visualizzata l'icona nella colonna

Collaborazione a indicare che per questo feed è presente un nuovo commento.

12.5.6 Come smettere di seguire un feed

Quando non si desidera più seguire i commenti di un documento o di un'istanza, è possibile smettere di seguire il relativo feed.

Nella scheda Documenti fare clic con il pulsante destro del mouse su un documento o un'istanza e scegliere Non seguire .

Non si ricevono più aggiornamenti sul documento o sulle relative istanze e non viene più visualizzata l'icona nella colonna Collaborazione .

12.5.6.1 Smettere di seguire un feed da un collegamento

OpenDocument

Durante la visualizzazione di un documento o un'istanza tramite il collegamento OpenDocument, fare clic su nella parte superiore del pannello dei feed.

Non si riceveranno più aggiornamenti sul documento o sulle relative istanze e l'icona non verrà più visualizzata nella colonna Collaborazione della scheda Documenti .

12.6 Pianificazione dell'invio di contenuto a SAP StreamWork

È possibile pianificare l'invio di report Crystal, documenti Web Intelligence e file PDF a SAP StreamWork.

1. Nella scheda Documenti fare clic con il pulsante destro del mouse sull'istanza da pianificare e scegliere

Pianifica .

Viene visualizzata la finestra di dialogo Pianificazione .

2. Fare clic su Destinazioni , quindi selezionare Collaborazione nell'elenco Destinazione .

Il nome file viene visualizzato nella casella File .



183

3. Per salvare questa istanza nella finestra di dialogo Cronologia , selezionare la casella di controllo Mantieni un'istanza nella cronologia .

4. Nell'elenco Seleziona lista di lavoro immettere il nome della lista di lavoro da pianificare o selezionarne uno nell'elenco.

5. Nell'elenco Seleziona attività immettere il nome dell'attività da pianificare o selezionarne uno nell'elenco.

Durante la digitazione, l'elenco di attività disponibili viene ordinato in base alla voce inserita.

L'attività selezionata viene visualizzata nella casella Nome attività e gli obiettivi dell'attività eventualmente definiti vengono visualizzati nella casella Obiettivi attività .

6. (Facoltativo) Nella casella Descrizione elemento immettere una descrizione del contenuto pianificato.

7. (Facoltativo) Nella casella Seleziona tipo di attività selezionare il tipo di attività pianificato.

8. (Facoltativo) Nella casella Aggiungi partecipanti immettere tutti gli indirizzi di posta elettronica da invitare all'attività, separandoli con virgole.

SAP StreamWork invia un invito a ogni indirizzo di posta elettronica immesso.


Viene visualizzata la finestra di dialogo Cronologia , che mostra il processo pianificato come un'istanza con stato In esecuzione.

12.7 Invio di contenuto a SAP StreamWork

È possibile inviare report Crystal, documenti Web Intelligence e file PDF a SAP StreamWork, in cui è possibile scegliere un'attività esistente o crearne una nuova. L'attività determina la posizione in cui un documento viene visualizzato in SAP StreamWork.

Per salvare l'istanza nella finestra di dialogo Cronologia , selezionare Mantieni un'istanza nella cronologia .

1. Nella scheda Documenti fare clic con il pulsante destro del mouse sull'istanza da inviare e scegliere Invia

Collaborazione .

La prima volta che si sceglie questa opzione, viene visualizzata la finestra di accesso a SAP StreamWork. La volta successiva, SAP StreamWork si apre in BI Launch Pad e visualizza le attività recenti.

2. Se necessario, accedere a SAP StreamWork.

Verrà eseguita l'autenticazione dell'account utente.

3. Nell'elenco Seleziona lista di lavoro immettere il nome della lista di lavoro da inviare o selezionarne uno nell'elenco.

4. Nell'elenco Seleziona attività immettere il nome dell'attività da inviare o selezionarne uno nell'elenco.

Durante la digitazione, l'elenco di attività disponibili viene ordinato in base alla voce inserita.

L'attività viene visualizzata nella casella Nome attività e gli obiettivi dell'attività eventualmente definiti vengono visualizzati nella casella Obiettivi attività .

5. (Facoltativo) Nella casella Descrizione elemento immettere una descrizione del contenuto da inviare.

6. (Facoltativo) Nella casella Seleziona tipo di attività selezionare il tipo di attività da inviare.

7. (Facoltativo) Nella casella Aggiungi partecipanti immettere tutti gli indirizzi di posta elettronica che si desidera invitare all'attività, separandoli con virgole.

SAP StreamWork invia un invito a ogni indirizzo di posta elettronica immesso.



Collaborazione

8. Fare clic su Invia .

Viene visualizzata una finestra di dialogo di riepilogo che mostra l'attività creata, il file incluso, i partecipanti invitati e un collegamento all'attività in SAP StreamWork.

9. Fare clic sul collegamento per passare all'attività.

SAP StreamWork si apre in una nuova finestra del browser. Potrebbero essere necessari diversi minuti per visualizzare le nuove attività, a seconda del carico del server. La finestra visualizza un'icona del documento per l'attività. Per aprire il documento può essere necessario un visualizzatore. Per tornare a Launch Pad, fare clic sul documento OpenDocument.



185

13 Avvisi

13.1 Concetti relativi agli avvisi

Avvisi notifica le modifiche agli utenti e notifica a utenti e amministratori quando vengono attivati eventi. Consente di gestire oggetti ed eventi sulla base dell'eccezione.

Sottoscrizione agli avvisi

Nella piattaforma BI utenti e amministratori possono effettuare la sottoscrizione agli avvisi in BI Launch Pad o nella Central Management Console (CMC).

Abilitazione degli avvisi

Quando vengono creati nuovi report, gli sviluppatori di report abilitano gli avvisi. Quando vengono attivati gli eventi, vengono inviate notifiche agli indirizzi di posta elettronica dei sottoscrittori o a una destinazione del sistema BI (ad esempio un account Launch Pad).

Visualizzazione delle notifiche degli avvisi

Nella piattaforma BI utenti e amministratori visualizzano le notifiche in Launch Pad o in un messaggio di posta elettronica.

Fare clic con il pulsante destro del mouse su un avviso e scegliere Mostra altro per visualizzare le informazioni sull'avviso, inclusi il titolo, il messaggio e l'ora di attivazione.

Gestione degli avvisi

Gli amministratori di contenuti e i power user gestiscono gli avvisi in Launch Pad o nella CMC.

Gli amministratori di sistema gestiscono gli avvisi nella CMC e controllano l'accesso degli utenti mediante l'assegnazione di diritti di accesso.



Avvisi

Esempio

Gestione degli avvisi nei report Crystal

Ad esempio: Julie lavora in una compagnia di assicurazioni automobilistiche e tiene traccia del numero di richieste compilate mediante un report Crystal. Julie effettua la sottoscrizione all'avviso giornaliero Numero di richieste e sceglie di ricevere la propria notifica mediante posta elettronica. Dopo una settimana, il numero di richieste di assicurazioni automobilistiche raggiunge 10.000. Il numero di richieste soddisfa le condizioni dell'avviso, che viene attivato. Julie riceve notifica mediante posta elettronica e si rende conto che le richieste di assicurazioni auto sono aumentate notevolmente. Informa il proprio responsabile e consiglia di lanciare una campagna per promuovere abitudini di guida più sicure.

13.1.1 Origini avviso

Il monitoraggio utilizza gli avvisi per inviare agli amministratori di sistema notifiche relative alle modifiche rilevate nello stato generale della piattaforma BI.

È possibile trovare gli avvisi basati sulle metriche di monitoraggio nella cartella Eventi di monitoraggio dell'area Eventi della CMC. Per ulteriori informazioni sul monitoraggio, consultare il Manuale dell'amministratore

della piattaforma SAP BusinessObjects Business Intelligence.

la funzionalità degli avvisi viene utilizzata anche per gli oggetti creati in applicazioni come Information Steward ed

Event Insight. Per ulteriori informazioni, consultare la documentazione dell'applicazione.

Oggetto che supporta gli avvisi

Report Crystal

Eventi (basati su file, basati su pianificazione e personalizzati)

Descrizione

I report Crystal possono includere più avvisi. Quando si aggiunge al repository un report contenente avvisi, la piattaforma BI crea automaticamente oggetti evento che corrispondono a ciascun avviso del report. Gli oggetti evento si trovano nella cartella Eventi Crystal Reports , sotto Eventi , nella Central Management Console (CMC). È possibile eseguire la ricerca degli avvisi Ricerca di contenuti .

Solo i report creati nella piattaforma supportano la funzionalità Avvisi e consentono agli utenti di effettuare la sottoscrizione alle notifiche degli avvisi quando vengono aggiunti report. Per effettuare la sottoscrizione, è necessario individuare il report ed eseguire l'attività corrispondente sull'oggetto report.

È possibile abilitare la funzionalità di avviso per qualsiasi evento.


Avvisi © 2015 SAP SE o una sua affiliata SAP. Tutti i diritti riservati.

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13.1.2 Differenze tra le notifiche di avviso dei report Crystal e la funzionalità di avviso

Nelle versioni precedenti della piattaforma BI era possibile configurare le notifiche di avviso dei report Crystal quando si pianificavano i report. La piattaforma continua a supportare questa funzionalità per i report creati in

SAP Crystal Reports.

Tabella 69:

Differenza principale Notifiche di avviso nei report Crystal Avvisi in BI Launch Pad

Oggetti supportati

Destinazioni supportate

Report creati in Crystal Reports

Posta elettronica

● Report creati solo in Crystal Reports

● Eventi

● Metriche di monitoraggio

● Avvisi Information Steward

● Avvisi Event Insight

● Avvisi personali in BI Launch Pad

● Posta elettronica

Utilizzo Gli avvisi vengono configurati quando si pianifica un report Crystal.

I destinatari possono includere utenti En terprise o utenti dinamici. È necessario in serire manualmente tutti gli indirizzi di po sta elettronica dei destinatari.

È possibile effettuare la sottoscrizione alle notifi che di avviso dall'origine avviso, nonché modifi care una sottoscrizione in base alle esigenze.

I destinatari possono essere utenti Enterprise o utenti dinamici. È necessario immettere manual mente gli indirizzi di posta elettronica dei destina tari dinamici.

13.1.3 Workflow di Avvisi

Workflow di avvisi per i report Crystal

1. Il creatore di report progetta un report contenente avvisi in SAP Crystal Reports for Enterprise.

2. Il creatore di report o un amministratore di contenuto aggiunge il report Crystal a una cartella nell'area

Cartelle o Cartelle personali della console CMC. Quando il report viene aggiunto, la piattaforma BI crea automaticamente oggetti evento report in base agli avvisi del report.

3. Un utente accede alla console CMC oppure a BI Launch Pad, individua il report Crystal ed effettua la sottoscrizione all'avviso.

4. Il creatore di report o un amministratore di contenuto pianifica l'esecuzione del report Crystal.

Se viene soddisfatta la condizione, l'avviso viene attivato e l'utente riceve notifica in base alle impostazioni di sottoscrizione.



Avvisi

Workflow di avvisi per gli eventi

1. L'amministratore di contenuto crea un evento nella console CMC e abilita gli avvisi sul nuovo evento.

2. L'utente utilizza l'avviso nell'area Eventi della console CMC oppure esegue la ricerca dell'avviso in Launch Pad ed effettua la sottoscrizione ad esso.

3. L'evento si verifica, attivando l'avviso.

4. L'utente riceve notifica dell'evento in base alle impostazioni di sottoscrizione.

13.1.4 Diritti di accesso necessari per gli avvisi

I diritti di accesso necessari per l'utilizzo della funzionalità Avvisi dipendono dal ruolo di cui l'utente dispone nel workflow e dalle rispettive responsabilità.

Tabella 70: Diritti per gli avvisi di documento

Ruolo Attività Diritti richiesti

Utente

Utente

Utente

Effettuare la sottoscrizione a un av viso di documento

● Diritti di visualizzazione sul documento

● Diritti di visualizzazione sull'evento corrispondente

● Diritti di sottoscrizione sull'account utente

Per visualizzare un'istanza mediante un collegamento a un documento in una notifica di avviso, è necessario disporre inoltre dei diritti di visualizzazione delle istanze sul docu mento.

Annullare la sottoscrizione a un av viso di documento

Ricevere notifica di un avviso di do cumento





Amministratore di con tenuto


Gestire le impostazioni di parametri e destinazione per un avviso di do cumento

● Diritti di modifica sul documento

● Diritti di modifica sull'evento

Gestire le impostazioni degli avvisi per un documento

● Diritti di visualizzazione e di modifica sul documento

● Diritti di visualizzazione e di modifica sull'evento corri spondente

● Diritti di visualizzazione e di sottoscrizione sugli utenti o sui gruppi da aggiungere come sottoscrittori

Per aggiungere un gruppo di utenti all'elenco dei sottoscrit tori, è necessario inoltre disporre dei diritti di visualizzazione e di sottoscrizione sull'oggetto gruppo di utenti. Disporre dei diritti di visualizzazione e di sottoscrizione sui singoli utenti di un gruppo non è sufficiente.



189

Ruolo



Attività

Annullare la sottoscrizione di un utente a un avviso di documento

Attivare un avviso di documento

Diritti richiesti



● Diritti di visualizzazione e di sottoscrizione sull'utente

● Diritti di visualizzazione e di pianificazione sul docu mento

● Diritti di visualizzazione e di attivazione sull'evento corri spondente

Tabella 71: Diritti per gli avvisi di evento

Ruolo Attività

Utente

Diritti richiesti

Effettuare la sottoscrizione a un av viso

● Diritti di visualizzazione sull'evento

● Diritti di sottoscrizione sull'account utente. Per imposta zione predefinita, ogni utente dispone dei diritti di sotto scrizione sul proprio account.

Utente Annullare la sottoscrizione a un av viso di evento

● Diritti di visualizzazione sull'evento

● Diritti di sottoscrizione sull'account utente. Per imposta zione predefinita, ogni utente dispone dei diritti di sotto scrizione sul proprio account.


Gestire le impostazioni degli avvisi per un evento

● Diritti di visualizzazione e di modifica sull'evento

● Diritti di visualizzazione e di sottoscrizione sugli utenti o sui gruppi da aggiungere come sottoscrittori

Per aggiungere un gruppo di utenti all'elenco dei sottoscrit tori, è necessario inoltre disporre dei diritti di visualizzazione e di sottoscrizione sull'oggetto gruppo di utenti. Disporre dei diritti di visualizzazione e di sottoscrizione sui singoli utenti di un gruppo non è sufficiente.


Attivare un evento Diritti di visualizzazione e di attivazione sull'evento

Tabella 72: Diritti per la notifica di avviso

Ruolo Attività

Utente

Utente

Ricevere una notifica di avviso

Contrassegnare una notifica di av viso come letta o non letta

Utente Rileggere una notifica di avviso

Diritti richiesti

Diritti di visualizzazione sull'evento corrispondente

● Diritti di visualizzazione sulla notifica di avviso


Diritti di visualizzazione sulla notifica di avviso



Avvisi

Ruolo

Utente

Attività

Diritti richiesti

Eliminare una notifica di avviso in BI

Launch Pad

● Diritti di visualizzazione sulla notifica di avviso


13.1.5 Oggetti origine degli avvisi

La modalità di visualizzazione delle origini degli avvisi dipende dal tipo di oggetto dell'origine dell'avviso.

Nella tabella seguente vengono riepilogate le posizioni in cui si trovano le origini degli avvisi:

Tabella 73:

Tipo di oggetto (origine avviso) Come individuare l'oggetto

Report Crystal I report Crystal possono essere archiviati in cartelle personali o pubbliche.

● Per visualizzare un report Crystal in una cartella perso nale nella scheda Documenti , fare clic sul cassetto

Documenti , quindi sul nodo Preferiti . Viene visualizzato il report Crystal.

● Per visualizzare un report Crystal in una cartella pubblica, nella scheda Documenti fare clic sul cassetto Sfoglia cartelle e individuare la cartella contenente il report.

Evento (basato su file, basato su pianificazione e personaliz zato)

Cercare il nome di un evento abilitato agli avvisi.

Se si effettua la sottoscrizione a un avviso, è possibile visualizzarlo rapidamente. Nella scheda Documenti espandere il cassetto Documenti e fare clic su Avvisi sottoscritti .

13.1.6 Notifiche di avviso

Le notifiche degli avvisi possono essere inviate a una destinazione in BI Launch Pad oppure all'indirizzo di posta elettronica di un sottoscrittore.

È possibile visualizzare le notifiche degli avvisi in due modi in Launch Pad:

● Nella scheda Home fare clic su Avvisi non letti per visualizzare un elenco delle ultime 10 notifiche di avviso non lette.

● Nella scheda Documenti fare clic sul cassetto Documenti , quindi su Avvisi personali per visualizzare le notifiche di avviso.

Nella finestra di dialogo Informazioni sull'avviso sono visualizzati il messaggio di avviso e data e ora in cui l'avviso è stato attivato. Per visualizzare informazioni sull'avviso, eseguire una delle azioni seguenti:

● Nella scheda iniziale fare clic su una notifica sotto Avvisi non letti .



191

● In Avvisi personali fare doppio clic sul titolo di un avviso.

● In Avvisi personali fare clic con il pulsante destro del mouse sul titolo di un avviso e scegliere Mostra altro .

13.2 Sottoscrizione a un avviso

1. Fare clic con il pulsante destro del mouse su un'origine di avviso nella cartella pubblica e scegliere

Sottoscrivi .

2. Nella finestra di dialogo Sottoscrivi pubblicazione , in Destinazioni :

○ Per inviare la notifica di avviso a una destinazione nel sistema Business Intelligence, ad esempio BI

Launch Pad, selezionare la casella di controllo Posta in arrivo InfoView .

○ Per inviare la notifica di avviso all'indirizzo di posta elettronica specificato per l'account utente utilizzato nella piattaforma BI, selezionare la casella di controllo Posta elettronica e verificare che l'indirizzo di posta elettronica sia stato immesso correttamente.

Questa destinazione è disponibile solo se è stato specificato un indirizzo di posta elettronica per l'account utente utilizzato. Se l'indirizzo di posta elettronica non viene specificato o non è corretto, non si riceverà la notifica di avviso.

3. Per specificare un parametro per l'avviso, in Parametri fare clic su Modifica e modificare il valore del parametro.

Se un documento è personalizzato, posizionando il mouse sulla casella di controllo di un avviso, vengono visualizzati i dettagli di personalizzazione.

4. Se in Avviso sono elencati più documenti, selezionare la casella di controllo corrispondente a ciascun avviso che si desidera ricevere.

A seconda dell'origine dell'avviso, potrebbe essere necessario configurare altre impostazioni.


Alla successiva attivazione dell'avviso, verrà inviata una notifica alla destinazione selezionata. Se non si specificano impostazioni personalizzate per l'origine dell'avviso, le notifiche vengono inviate utilizzando le impostazioni di destinazione predefinite per gli avvisi nella CMC.

Per cambiare la destinazione cui verrà inviata notifica dell'avviso, nella scheda Documenti espandere il cassetto

Documenti e fare clic su Avvisi sottoscritti . Fare clic con il pulsante destro del mouse su un'origine di avviso e scegliere Modifica sottoscrizione . È possibile selezionare Altre azioni Modifica sottoscrizione anche per modificare la sottoscrizione a più avvisi di report Crystal provenienti dallo stesso report oppure per modificare i parametri per gli avvisi EDBI.

13.2.1 Annullamento della sottoscrizione a un avviso

1. Nella scheda Documenti espandere il cassetto Documenti e fare clic su Avvisi sottoscritti .

2. Fare clic con il pulsante destro del mouse sull'avviso per cui si desidera annullare la sottoscrizione e scegliere


3. Quando viene richiesto di confermare l'operazione, fare clic su OK .



Avvisi

13.3 Sottoscrizione di altri utenti a un avviso

1. Fare clic con il pulsante destro del mouse sull'origine di avviso e scegliere Gestisci sottoscrittori .

2. Nella finestra di dialogo Gestisci sottoscrittori fare clic su Elenco sottoscrittori nel pannello di spostamento.

3. Per aggiungere nuovi sottoscrittori: a. Fare clic su Aggiungi .

b. Nella finestra di dialogo Aggiungi spostare utenti e gruppi di utenti dall'elenco Disponibili all'elenco

Sottoscritto c. Fare clic su Aggiungi sottoscrizioni predefinite .

d. Nella finestra di dialogo Modifica sottoscrizioni configurare le opzioni di avviso e destinazione in base alle esigenze.

È ad esempio possibile modificare gli avvisi cui effettuare la sottoscrizione (se l'origine di avviso contiene più avvisi). Possono essere disponibili altre opzioni che dipendono dall'origine di avviso.

4. Per modificare le impostazioni per un sottoscrittore: a. Selezionare un utente nella colonna Sottoscrittore e fare clic su Modifica .

b. Per specificare gli avvisi che l'utente dovrà ricevere, nella finestra di dialogo Modifica sottoscrizioni fare clic su Avvisi nel pannello di spostamento e selezionare la casella di controllo corrispondente a ciascun avviso a cui si desidera sottoscrivere l'utente.

Se l'origine di avviso include più avvisi, questi vengono elencati singolarmente. In caso contrario, verrà visualizzato un solo avviso.

c. Per specificare destinazioni diverse per un avviso, fare clic su Destinazioni nel pannello di spostamento e selezionare la casella di controllo corrispondente a ciascuna destinazione a cui si desidera inviare l'avviso.

Sono disponibili solo le destinazioni di posta elettronica abilitate e configurate nell'Adaptive Job Server.

Se non sono configurate destinazioni di posta elettronica, viene visualizzata solo la casella di controllo

Avvisi personali .

d. Se disponibili, configurare altre opzioni di avviso in base alle esigenze.

A seconda dell'origine di avviso, potrebbero essere disponibili altre opzioni.

e. Fare clic su Salva e chiudi .


13.4 Esclusione di utenti da un avviso

È possibile escludere gli utenti da un avviso quando si desidera sottoscrivere la maggior parte ma non tutti gli utenti all'avviso. Prima si sottoscrive l'intero gruppo, quindi si escludono gli utenti che non dovranno ricevere le notifiche di avviso.

L'elenco Esclusi ignora tutte le altre impostazioni di sottoscrizione relative a un utente.

1. Fare clic con il pulsante destro del mouse sull'origine di avviso e scegliere Gestisci sottoscrittori .

2. Nella finestra di dialogo Gestisci sottoscrittori fare clic su Elenco esclusi nel pannello di spostamento.

3. Spostare gli utenti dall'elenco Disponibili all'elenco Esclusi .




193

13.5 Gestione delle impostazioni della funzionalità Avvisi per un'origine di avviso

Le notifiche vengono generalmente inviate utilizzando le impostazioni di destinazione predefinite per gli avvisi.

1. Fare clic con il pulsante destro del mouse sull'origine di avviso e scegliere Gestisci impostazioni di avviso .

2. Nella finestra di dialogo Gestisci impostazioni di avviso selezionare la casella di controllo Abilita avvisi personali per scegliere BI Launch Pad come destinazione.

Le notifiche di avviso verranno inviate agli account BI Launch Pad dei sottoscrittori. Nel Launch Pad i sottoscrittori possono visualizzare gli avvisi in Avvisi personali nella scheda Documenti .

3. Per scegliere la posta elettronica come destinazione, selezionare la casella di controllo Abilita posta elettronica .

4. Selezionare Usa impostazioni predefinite per la posta elettronica per utilizzare le impostazioni di avviso predefinite per la posta elettronica oppure selezionare Usa impostazioni personalizzate per la posta elettronica ed eseguire le azioni seguenti in base alle esigenze: a. Nella casella Da immettere l'indirizzo di posta elettronica del mittente o selezionare le variabili per tale indirizzo nell'elenco Aggiungi segnaposto .

b. Nella casella A immettere i singoli indirizzi di posta elettronica a cui si desidera inviare le notifiche di avviso. In alternativa, selezionare le variabili desiderate per l'indirizzo di posta elettronica nell'elenco

Aggiungi segnaposto .

c. Nella casella Cc immetterei singoli indirizzi di posta elettronica a cui si desidera inviare le notifiche di avviso. In alternativa, selezionare le variabili desiderate per l'indirizzo di posta elettronica nell'elenco

Aggiungi segnaposto .

d. Nella casella CcN immettere l'indirizzo di posta elettronica di ogni destinatario non dichiarato a cui si desidera inviare le notifiche di avviso. In alternativa, selezionare le variabili desiderate per l'indirizzo di posta elettronica nell'elenco Aggiungi segnaposto .

e. Nella casella Oggetto immettere l'oggetto della notifica di avviso. In alternativa, selezionare le variabili desiderate per l'oggetto nell'elenco Aggiungi segnaposto .

f. Nella casella Messaggio immettere il messaggio del corpo della notifica di avviso. In alternativa, selezionare le variabili desiderate per il messaggio nell'elenco Aggiungi segnaposto .

g. Selezionare la casella di controllo Aggiungi allegato per aggiungere un allegato alla notifica di avviso.

h. In Nome file selezionare Usa nome generato automaticamente o Usa nome specifico . Se si seleziona Usa nome specifico , immettere un nome file o selezionare un segnaposto nell'elenco.

i. Selezionare la casella di controllo Aggiungi estensione file per aggiungere automaticamente un'estensione ai nomi dei file.

Se non si aggiunge un'estensione a un nome file, il documento non può essere aperto.




Avvisi

14 Applicazioni e BI Launch Pad

14.1 Utilizzo delle applicazioni in BI Launch Pad

BI Launch Pad consente l'integrazione del repository con le applicazioni SAP BusinessObjects seguenti:

● Analysis, versione per OLAP

● Web BEx

● Spazi di lavoro BI

● Crystal Reports for Enterprise

● Web Intelligence

In Launch Pad è possibile avviare un'applicazione e creare, visualizzare e modificare gli oggetti corrispondenti, quindi salvare le modifiche o i nuovi oggetti direttamente nel repository. Le applicazioni disponibili e le attività che

è possibile eseguire dipendono dai diritti di accesso di cui si dispone, che vengono assegnati dall'amministratore di sistema.

14.2 Avvio di un'applicazione in BI Launch Pad

In BI Launch Pad è possibile avviare un'applicazione in due modi.

Eseguire una delle azioni seguenti:

○ Nella Scheda iniziale , fare clic sull'applicazione nel modulo Applicazioni personali .

○ Nel pannello Intestazione ,nel menu Applicazioni , selezionare l'applicazione.

L'applicazione selezionata viene aperta in una nuova finestra.

14.3 Applicazioni Web BEx in BI Launch Pad

È possibile utilizzare le applicazioni Web BEx nel Business Explorer (BEx) di Business Warehouse (BW) per l'analisi dei dati, la creazione di report e le attività analitiche.

BEx si trova nella suite SAP Business Intelligence. Offre strumenti flessibili per la creazione di report e query, report e analisi per supportare in modo strategico i processi decisionali in un'azienda. In qualità di dipendente con autorizzazione per l'accesso, l'utente può utilizzare le applicazioni Web BEx per valutare i dati cronologici o correnti a vari livelli di dettaglio e da prospettive diverse, sia sul Web che in Microsoft Excel. È possibile accedere ai dati da SAP Enterprise Portal o da BI Launch Pad nella piattaforma BI.

Per aprire le applicazioni Web BEx in BI Launch Pad, l'amministratore del sistema deve innanzitutto configurare un server della piattaforma e una connessione a un sistema BW. Gli autori delle applicazioni Web BEx formattano i


Applicazioni e BI Launch Pad © 2015 SAP SE o una sua affiliata SAP. Tutti i diritti riservati.

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dati di SAP BW in BEx Web Application Designer utilizzando elementi Web come analisi, riquadro dei filtri, grafici, mappe, documenti e così via. Dopo che sono stati configurati il server della piattaforma e la connessione a un sistema BW, è possibile aprire le applicazioni Web BEx in BI Launch Pad, esplorare i dati e salvare lo stato di navigazione delle applicazioni Web BEx come segnalibro nei preferiti del browser.

Per informazioni sulle funzionalità dell'applicazione Web BEx, visitare il SAP Help Portal all'indirizzo http:// help.sap.com

e selezionare SAP NetWeaver SAP NetWeaver .

14.3.1 Accesso alle applicazioni Web BEx in BI Launch Pad

Nota

La funzionalità Information Broadcasting può essere utilizzata solo nelle applicazioni Web BEx eseguite in un ambiente SAP NetWeaver, ma non nella piattaforma BI o in BI Launch Pad. Per questa funzionalità sono infatti necessari componenti SAP NetWeaver quali Enterprise Portal e Knowledge Management.

1. Accedere a BI Launch Pad.


○ Nella Scheda iniziale fare clic su Applicazioni Web BEx nel modulo Applicazioni personali .

○

○ Nel pannello dell'intestazione, fare clic su Applicazioni Applicazioni Web BEx .

3. Accedere al sistema NetWeaver Business Warehouse (BW).

4. Nella finestra di dialogo Apri , selezionare un modello Web BEx.

È possibile selezionare solo i modelli Web BEx le cui origini dati siano state archiviate nel sistema principale

BW. L'amministratore di sistema definisce il sistema BW configurato come sistema principale BW nella piattaforma BI.

Si apre l'applicazione Web BEx, in cui è possibile esplorare i dati.

14.3.2 Salvataggio di applicazioni Web BEx come segnalibro

Prima di creare un segnalibro, scegliere lo stato di navigazione BEx a cui applicare il segnalibro per consentirne l'utilizzo in un momento successivo. Per scegliere, in una scheda BEx in BI Launch Pad, passare ai dati e selezionare uno stato di navigazione.

1. Nel menu di scelta rapida dell'applicazione Web BEx, selezionare Distribute and Export Bookmark .

In base alla configurazione BEx, l'opzione Bookmark è disponibile nel menu di scelta rapida o come pulsante.

2. Salvare l'applicazione Web BEx in una cartella nei Preferiti del browser in uso.

Dopo aver eseguito l'accesso al sistema BW, è possibile accedere al segnalibro BEx nei Preferiti o inviarlo come collegamento ad altri utenti. Per informazioni su BEx Web Application Designer, sugli elementi Web e sui comandi dell'API di progettazione Web, visitare il SAP Help Portal all'indirizzo http://help.sap.com

e fare clic su SAP

NetWeaver .



Applicazioni e BI Launch Pad

15 Utilizzo delle discussioni

Le discussioni consentono di inviare note ad altri utenti della piattaforma BI relativamente a report, collegamenti ipertestuali, programmi e oggetti della piattaforma BI. È possibile aggiungere note o creare un thread di discussione per qualsiasi oggetto cui si può accedere. Le note correlate sono organizzate in una gerarchia.

Le discussioni sono disattivate per impostazione predefinita. Prima di poter utilizzare le discussioni, l'amministratore di sistema deve abilitare le discussioni per BI Launch Pad e assegnare diritti di visualizzazione per un oggetto e per le note associate. Per ulteriori informazioni, contattare l'amministratore di sistema.

Gli utenti che dispongono dei diritti appropriati possono visualizzare le note e aggiungere commenti a un thread di discussione.

15.1 Apertura del cassetto Discussioni

Le note delle discussioni e i thread relativi a ogni oggetto si trovano nel cassetto Discussioni nel pannello dei dettagli.

1. Nella scheda Documenti selezionare un oggetto e fare clic su < nel pannello Dettagli .

Viene aperto il pannello dei dettagli.

2. Espandere il cassetto Discussioni .

Nel cassetto sono visualizzati tutti i thread e le note relativi all'oggetto selezionato.

15.2 Aggiunta di una nota

Per potere aggiungere note a un oggetto, è necessario disporre dei diritti di accesso appropriati per l'oggetto.

1. Aprire Discussioni.

2. Fare clic su .

3. Nella casella Oggetto digitare l'oggetto della nota.

La lunghezza massima dell'oggetto è 255 caratteri.

4. Nella casella Messaggio digitare il testo del corpo della nota.

La lunghezza massima del messaggio è 1000 caratteri.

5. (Facoltativo) Fare clic su per contrassegnare la nota come molto importante oppure su per contrassegnarla come meno importante.

6. Fare clic su Registra .


Utilizzo delle discussioni © 2015 SAP SE o una sua affiliata SAP. Tutti i diritti riservati.

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15.3 Modifica di una nota

È possibile modificare le note create personalmente. Non è possibile modificare le note create da altri utenti o le note che hanno risposte in un thread di discussione, a meno che non si disponga dei diritti di amministratore.


2. Individuare e selezionare la nota da modificare.

3. Nella casella Oggetto modificare la riga dell'oggetto della nota in base alle esigenze.

4. Nella casella Messaggio modificare il testo del corpo della nota in base alle esigenze.


15.4 Risposta a una nota

È possibile inviare una risposta all'intero gruppo o solo all'utente che ha inviato la nota. Le note non ancora lette vengono visualizzate in grassetto.

Per poter rispondere a una nota, è necessario disporre dei diritti di accesso appropriati per l'oggetto.


2. Individuare e selezionare la nota a cui rispondere.

Fare clic sul segno più ( + ) per visualizzare livelli aggiuntivi di discussione della nota.

3. Fare clic su per inviare una risposta che sia visibile a tutti gli utenti che dispongono dei diritti di accesso per visualizzare le note associate all'oggetto oppure fare clic su inviato la nota.

per inviare una risposta all'utente che ha

4. Nella casella Oggetto modificare la riga dell'oggetto della nota in base alle esigenze.

5. Nella casella Messaggio modificare il testo del corpo della nota in base alle esigenze.


15.5 Eliminazione di una nota

Non è possibile eliminare note create da altri utenti o quelle che includono risposte a un thread di discussione, a meno che non si disponga dei diritti di amministratore.


2. Individuare e selezionare la nota da eliminare e fare clic su .



Utilizzo delle discussioni

Importanti dichiarazioni di non responsabilità e informazioni legali

Campioni di codice

Eventuali campioni di codice e/o righe o stringhe di codice (“Codice”) inclusi nella presente documentazione sono solamente esempi e non devono essere intesi come utilizzabili in un ambiente produttivo. Il Codice è fornito esclusivamente a titolo esemplificativo al fine di mostrare le regole di sintassi e di formulazione di determinati codici. SAP non fornisce alcuna garanzia circa l’accuratezza e la completezza del Codice ivi fornito e non si assume alcuna responsabilità per eventuali errori o danni causati dall’utilizzo del Codice, ad eccezione del caso in cui tali danni siano stati causati da SAP volontariamente o per negligenza grave.

Accessibilità

Le informazioni contenute nella documentazione della Libreria SAP rappresentano la visione corrente dei criteri di accessibilità al momento della pubblicazione; in nessun modo devono intendersi come linee guida vincolanti relative alle modalità per assicurare l’accessibilità dei prodotti software. SAP in particolare declina ogni responsabilità in relazione al presente documento. Tuttavia, tale dichiarazione di non responsabilità non è applicabile ai casi di comportamenti dolosi o grave negligenza da parte di SAP.

Inoltre, dal presente documento non deriva alcun obbligo contrattuale diretto o indiretto di SAP.

Linguaggio neutro rispetto al genere

Per quanto possibile, la documentazione SAP non presenta distinzioni di genere. In base al contesto, ci si rivolge al lettore direttamente con il “tu” o utilizzando un sostantivo di genere neutro (ad esempio “responsabile vendite” o “giorni lavorativi”). Tuttavia, in caso di riferimenti a membri di ambo i sessi, ove la terza persona singolare non può essere evitata o non esiste un sostantivo di genere neutro, SAP si riserva il diritto di utilizzare la forma maschile del nome e del pronome, al fine di garantire la comprensibilità della documentazione.

Collegamenti ipertestuali a Internet

La documentazione SAP può includere collegamenti ipertestuali a Internet. Tali collegamenti ipertestuali sono forniti al solo scopo di suggerimento per individuare ulteriore documentazione. SAP non fornisce alcuna garanzia circa la disponibilità e la correttezza di tale ulteriore documentazione, né della relativa utilità per fini specifici. SAP non si assume alcuna responsabilità per eventuali danni causati dall’utilizzo di tale documentazione, ad eccezione del caso in cui tali danni siano stati causati da dolo o colpa grave da parte di SAP. Tutti i collegamenti sono categorizzati per fini di trasparenza (vedere: http://help.sap.com/disclaimer ).


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.

SAP Business Intelligence Launch Pad Manuale dell'utente

Assistente Bot

Piattaforma SAP BusinessObjects Business Intelligence

Versione del documento: 4.1 Support Package 6 – 2015-06-11

Manuale dell'utente di Business

Intelligence Launch Pad

Sommario

1 Cronologia del documento

2 Introduzione a BI Launch Pad

2.1 Destinatari della documentazione

2.2 Definizione di BI Launch Pad

2.3 Novità in BI Launch Pad

SAP Jam

Miglioramenti nelle funzionalità per la collaborazione

Apertura del pannello dei dettagli in qualsiasi visualizzatore

Aggiunta automatica di estensioni file durante la pianificazione

2.4 Gestione delle licenze

2.5 Concetti fondamentali

2.6 Attività principali

2.7 Accesso a BI Launch Pad

3 Interfaccia utente

3.1 Pannello dell'intestazione

3.2 Scheda iniziale

Schede iniziali personalizzate

Scheda iniziale personalizzata di SAP Jam o SAP StreamWork

3.3 Scheda Documenti

3.3.1 Barra degli strumenti

3.3.2 Pannello di navigazione

3.3.3 Cassetti

3.3.4 Pannello elenco

3.3.5 Pannello Dettagli

3.3.5.1 Apertura del pannello dei dettagli

3.3.5.2 Ridimensionamento del pannello dei dettagli

3.3.5.3 Chiusura del pannello dei dettagli

4 Preferenze personali

4.1 Impostazione delle preferenze generali

4.2 Modifica della password

4.3 Impostazioni locali di visualizzazione preferite

4.3.1 Configurazione delle preferenze per impostazioni locali e fuso orario

4.4 Impostazione delle preferenze di visualizzazione dei report Crystal

4.5 Preferenze di Web Intelligence

4.5.1 Selezione di un'interfaccia di lettura per i documenti

Web Intelligence

4.5.2 Selezione di un'interfaccia di modifica per i documenti

Web Intelligence

4.5.3 Selezione di un universo predefinito per i documenti

Web Intelligence

4.5.4 Selezione delle impostazioni locali di formattazione per i documenti Web Intelligence

4.5.5 Opzioni di drill per i dati nei documenti Web

Intelligence

4.5.5.1 Impostazione delle opzioni di drill per i documenti

Web Intelligence

4.5.6 Selezione di un formato Excel per i documenti Web

Intelligence

4.6 Impostazione delle preferenze di Analysis, versione per

OLAP

4.7 Impostazione delle preferenze di spazio di lavoro BI

5 Visualizzazione degli oggetti

5.1 Visualizzazione di un oggetto

5.2 Aggiornamento di un oggetto

5.3 Visualizzazione di un'istanza cronologica

5.4 Ancoraggio di una scheda per visualizzazioni future

5.4.1 Sblocco di una scheda

5.5 Visualizzazione dei report Crystal

5.5.1 Visualizzatori di report Crystal

5.5.1.1 Visualizzatore Web

5.5.1.1.1 Barra degli strumenti del visualizzatore Web

5.5.1.2 Visualizzatore Web ActiveX

5.5.1.2.1 Barra degli strumenti del visualizzatore Web

ActiveX

5.5.1.3 Visualizzatore Web Java

5.5.1.3.1 Barra degli strumenti del visualizzatore Web Java

5.5.1.4 Crystal Reports Viewer 2011

5.5.1.4.1 Installazione di Crystal Reports Viewer 2011

5.5.1.4.2 Barra degli strumenti di Crystal Reports Viewer

2011

5.5.2 Apertura della struttura dei gruppi in un visualizzatore di report Crystal

5.5.3 Drill dei dati in un report Crystal

5.5.4 Visualizzazione e modifica dei parametri dei report

Crystal in un visualizzatore Web