Solution de synchronisation et de partage de fichiers d’entreprise

Solution de synchronisation et de partage de fichiers d’entreprise
Solution de synchronisation et de
partage de fichiers d’entreprise
Solutions d’information d’affaires
Les utilisateurs mobiles ont
beaucoup d’options de services
de calibre consommateur
pour synchroniser et partager
des fichiers. Pourquoi ne pas
répondre à leurs besoins – et
protéger leurs intérêts – avec
une solution d’entreprise?
Ce scénario ressemble-t-il à votre situation?
La hausse de nuages personnels et d’autres services de synchronisation et de partage de fichiers a présenté une nouvelle façon convaincante
pour les travailleurs mobiles d’envoyer, de partager et de sauvegarder les documents et les données d’affaires. Mais lorsqu’ils gardent
l’information de l’entreprise dans des nuages personnels ou utilisent des services de calibre consommateur pour transmettre des fichiers, les
travailleurs ne respectent pas la politique des TI. Et ils pourraient entraîner des risques de perte, de violation et de non conformité de votre
information.
Faciliter la synchronisation et le partage de fichiers.
Les travailleurs mobiles n’utilisent pas de solutions en cachette pour contrer la politique des TI. Ils les utilisent parce qu’ils en ont besoin pour
appuyer la mobilité de l’information. À mesure qu’ils utilisent de nouveaux moyens pour travailler – en collaborant avec des collègues à l’interne
et à l’externe de l’organisation – ils ont besoin d’un accès rapide et simple pour accéder aux fichiers depuis n’importe quel appareil. Il s’agit
de la responsabilité de votre organisation de mettre en œuvre une solution de synchronisation et de partage de fichiers d’entreprise qui peut
respecter ces critères – sans compromettre votre information.
Votre défi : Livrer la mobilité de l’information que les travailleurs d’aujourd’hui ont besoin
Notre solution : À mesure que les travailleurs mobiles utilisent de nouvelles façons pour collaborer, ils ont besoin de l’accès en tout temps
et à partir de n’importe où à leurs fichiers et données. Il est de plus en plus important d’offrir du soutien aux entreprises pour partager de
gros fichiers et synchroniser les données à l’échelle des appareils – que les travailleurs soient au bureau ou sur la route. Avec la solution de
synchronisation et de partage de fichiers d’entreprise, vous pouvez faire la transition des documents papier et archivés à une plateforme dans le
nuage efficace. Cela permet à vos travailleurs mobiles d’accéder et de gérer l’information virtuellement en tout temps et à partir de n’importe
où et de n’importe quel appareil.
Votre défi : Prendre le contrôle de l’information à l’échelle de votre entreprise
Notre solution : À mesure qu’ils adoptent les services en nuage dans leur vie personnelle, les travailleurs mobiles pourraient être tentés
d’utiliser ces ressources pour appuyer la collaboration sur le terrain. Après tout, un nuage personnel peut être un endroit rapide et simple pour
sauvegarder les fichiers de travail. Malheureusement, les nuages personnels ne sont pas habituellement permis dans le cadre de la politique
et pourraient entraîner des risques pour les employeurs. En déployant la solution de synchronisation et de partage de fichiers d’entreprise
alimentée par Ctera, votre équipe TI a accès à l’authentification et au contrôle d’accès dont elle a besoin – tout en facilitant la tâche pour les
utilisateurs mobiles de partager des fichiers et des dossiers à l’interne et à l’externe de l’organisation.
Votre défi : Protéger l’information à chaque étape du cycle de vie
Notre solution : Sauvegarder et partager l’information de l’entreprise via des services de tierce partie non autorisés peut créer de vrais risques
à la sécurité et à la conformité de l’information avec de nombreux règlements. Dans le cadre de la Loi sur la protection des renseignements
personnels et les documents électroniques (LPRPDE) et d’autres exigences, il est de plus en plus important pour les entreprises de contrôler la
façon dont les données sont sauvegardées, protégées ou manipulées. Notre solution de synchronisation et de partage de fichiers d’entreprise
peut donner à votre organisation un point focal pour établir et appliquer les politiques afin que vous puissiez appuyer la mobilité de
l’information sans compromettre la gestion de l’information.
http://bis.ricoh.ca
Solution de synchronisation et de partage de fichiers d’entreprise
ACCÈS
SAUVEGARDE
SYNCHRONISATION
ET PARTAGE SUR SITE
ET HORS SITE
À L’INFORMATION DEPUIS
N’IMPORTE QUEL APPAREIL
EN TEMPS RÉEL
COLLABORER
1
1
ET ENVOYER DE GROS FICHIERS
Reprendre le
travail rapidement
Synchroniser les fichiers
de tous vos appareils
CONTRÔLE ET SÉCURITÉ
UNE SEULE OUVERTURE
DE SESSION
………..
Notre solution aide à protéger l’information
POLITIQUES ET CONTRÔLES
Stimuler la productivité des
travailleurs mobiles
•Restrictions de
partage externes
• Gestion des groupes/utilisateurs
• Synchronisation d’Active Directory
• Connecteurs pour la
documentation SharePoint
ADMIN
1
1
INTÉGRATION
• Fournir aux utilisateurs l’accès automatique sans heurts aux documents, aux
fichiers et aux dossiers partagés afin qu’ils puissant passer moins de temps à
télécharger et à envoyer l’information
• Responsabiliser les utilisateurs pour accéder et synchroniser l’information à
l’échelle des appareils
• Collaborer plus efficacement avec des collègues à l’interne et à l’externe de
l’organisation
• Publier des fichiers pour les gros groupes et s’assurer que tout le monde a
accès à la dernière version depuis n’importe quel appareil
Favoriser la mobilité de
l’information à l’échelle de
votre main-d’œuvre mobile
• Laisser les utilisateurs garder les fichiers où ils le veulent et les partager avec
un seul clic de la souris
• Partager de façon sécuritaire des vidéos, des images et d’autres fichiers
comprenant beaucoup de graphiques, peu importe la taille – sans accéder à
des sites FTP ou portails
• Sauvegarder automatiquement les documents en temps réel afin que les
travailleurs mobiles puissent continuer à travailler rapidement
Prendre le contrôle de
la synchronisation et du
partage des fichiers
• Récupérer instantanément les anciennes versions des fichiers
• Envoyer des liens par courriel plutôt que des fichiers pour un meilleur suivi de
l’information
• Faire en sorte que les fichiers ne sont pas supprimés et que les bonnes
personnes ont accès aux bonnes versions
Relier le tout
Les travailleurs sont plus mobiles et ils travaillent avec plus d’appareils que jamais. À mesure qu’ils collaborent à l’interne et avec vos
clients et partenaires, ils ont besoin de la capacité d’accéder rapidement et facilement à l’information d’affaires et de la transmettre.
Sans solution d’entreprise approuvée pour la synchronisation et le partage de fichiers, ils adopteront d’autres options pouvant entraîner
des risques.
Avec notre solution de synchronisation et de partage de fichiers d’entreprise, vous pouvez déployer une plateforme de synchronisation
et de partage de fichiers d’entreprise chef de file dans l’industrie qui fournit aux travailleurs la vitesse, la commodité et la facilité
d’utilisation – tout en abordant les objectifs de votre organisation pour la gestion et le contrôle de l’information.
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