Ashland Standards für das Geschäftsgebaren Handbuch
Im Folgenden finden Sie kurze Informationen zu Standards für das Geschäftsgebaren.
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Weltweite Standards für das Geschäftsgebaren
Weltweite Standards für das Geschäftsgebaren
Willkommen 3
Einführung 4
6 Gegenseitige Verantwortung
Verantwortung gegenüber
Ashland und seinen Aktionären
Verantwortung gegenüber dem Markt
Verantwortung gegenüber der Kommune und Regierung
Kontaktinformationen für Hilfe oder Berichterstattung
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Ashland Weltweite Standards für das Geschäftsgebaren
Willkommen
Während wir uns weiterentwickeln, gibt es bei Ashland einen grundlegenden
Aspekt, der sich nie ändern wird:
Wir müssen zu jeder Zeit dem höchsten Standard für geschäftliche
Verantwortlichkeiten und ethisches
Verhalten aufrechterhalten.
Eine Nachricht von Bill Wulfsohn,
Chairman und CEO
Herzlich willkommen bei Ashlands weltweiten Standards für das Geschäftsgebaren.
Bei unserem ständigen Bemühen, unsere Leistungen in diesem globalen, von starker Konkurrenz geprägten Umfeld zu verbessern, müssen wir stets die höchsten
Verhaltens- und Ethikstandards einhalten. Diese Absicht wird durch die ersten sechs Wörter unserer Wertaussage zusammengefasst: „Wir handeln mit Integrität und Ehrlichkeit.“ Integres und ehrliches Handeln ist überall auf der Welt die oberste
Verantwortung für jeden Ashland-Mitarbeiter. Wir erwarten auch von unseren
Lieferanten, Kunden und anderen, die mit Ashland in Geschäftsbeziehung stehen, dass sie ihr Verhalten an den aus dieser Broschüre ersichtlichen Werten und Standards ausrichten.
Auf den folgenden Seiten lesen Sie etwas über Situationen, in denen es unabdinglich ist, die richtige Entscheidung zu treffen, wenn man mit einem Ethik- oder Compliance-
Problem konfrontiert wird. Wenn Sie nach dem Lesen dieser Broschüre Grund zu der
Annahme haben, dass die Werte von Ashland missachtet werden, oder wenn Sie nicht wissen, wie Sie mit einer Situation umgehen sollen, ist es wichtig, dass sie dies ohne zu zögern ansprechen und eine entsprechende Frage stellen oder Ihre Bedenken weitergeben. In der Broschüre finden Sie Angaben dazu, wo man Ihnen weiterhilft und wo Sie Ihre Bedenken anmelden können.
Diese Broschüre dient für Sie als Nachschlagewerk – lesen Sie den Text sorgfältig durch und bewahren Sie ihn als Wegweiser für Ihr tägliches Handeln stets griffbereit auf. Unsere Werte müssen mehr sein als nur Worte. Sie müssen uns als Unternehmen definieren.
Vielen Dank, dass Sie Ashland dabei helfen, ein angesehener und ethischer
Weltmarktteilnehmer zu bleiben.
Mit freundlichen Grüßen
Bill
P.S. – Sie können den Inhalt dieser Broschüre gerne mit jedem, innerhalb oder außerhalb des Unternehmens, teilen. Weitere Exemplare sind bei der Rechtsabteilung verfügbar oder können von FirstHand oder ashland.com heruntergeladen werden.
Ashland Weltweite Standards für das Geschäftsgebaren
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Einführung
4
Ashland Weltweite Standards für das Geschäftsgebaren
Ashland Inc. hat sich nachdrücklich verpflichtet, auf der ganzen Welt seine
Geschäfte im Einklang mit den höchsten rechtlichen und ethischen Regeln und
Prinzipien auszuführen. Die globalen
Standards des Geschäftsverhaltens sind der Grundstein dieser Verpflichtung und setzen den Maßstab für unser Handeln.
Sie sollten sie sich sowohl wort- als auch sinngemäß zu eigen machen. Wenn der
Wortlaut des Leitfadens nicht spezifisch ist, muss der Sinn maßgebend sein.
Diese Verantwortung wird von allen
Mitarbeitern, leitenden Angestellten und
Direktoren weltweit geteilt.
Anwendung
Als globales Unternehmen erkennt Ashland die
Herausforderungen an, auf der ganzen Welt geschäftlich tätig zu sein. Während viele Gesetze international
Anwendung finden, ist Ashland dennoch darauf bedacht, die unterschiedlichen örtlichen Gebräuche und die Gesetze der Länder einzuhalten, in denen das
Unternehmen geschäftlich tätig ist. Falls die Befolgung einen Konflikt mit örtlichen Gesetzen oder Vorschriften darstellt, sollten die Mitarbeiter ihre Bedenken mit der
Rechtsabteilung besprechen.
Bestimmte Richtlinien und Verfahrensweisen unterstützen und ergänzen die Globalen Standards des Geschäftsverhaltens und regeln das angemessene
Geschäftsverhalten. Unsere Richtlinien und die damit verbundenen Verfahrensweisen stehen elektronisch auf der Richtlinien-Website von Ashland auf dem Intranet des
Unternehmens zur Verfügung.
Ausnahmen zu den in dieser Broschüre enthaltenen
Bestimmungen oder den damit verbundenen
Richtlinien erfordern eine Vorabgenehmigung durch die Rechtsabteilung. Ausnahmen können nur unter außergewöhnlichen Umständen und in dem Maße gewährt werden, wie sie gemäß geltendem Recht zulässig sind.
Sollten Sie Fragen haben oder eine Auslegung dieser
Broschüre oder von bestimmten Gesetzen, Vorschriften oder Richtlinien benötigen, wenden Sie sich bitte an die
Rechtsabteilung.
Verantwortung und
Rechenschaftspflicht
Wir stehen jeden Tag Herausforderungen und schwierigen Entscheidungen gegenüber. Jeder von uns ist dafür verantwortlich, gute Entscheidungen zu treffen und unserem Unternehmen dabei zu helfen, seiner Verpflichtung, mit Integrität und Aufrichtigkeit zu handeln, nachzukommen. Es wird von uns allen erwartet, dass wir die in dieser Broschüre, unseren Richtlinien und Verfahrensweisen sowie im Gesetz enthaltenen
Bestimmungen verstehen und einhalten und das Geschäft des Unternehmens mit hohen rechtlichen und ethischen
Standards ausführen.
Verstöße sind ausdrücklich verboten und laufen unseren besten Interessen zuwider. Wenn Sie einen Verstoß begehen, kann dies ernsthafte
Konsequenzen für das Unternehmen und für Sie persönlich haben. Persönliche Konsequenzen können
Disziplinarmaßnahmen, Aufkündigung der Beschäftigung und Schadensersatzansprüche einschließen. Außerdem können einige Verstöße möglicherweise zu strafrechtlicher
Verfolgung des Mitarbeiters, des Unternehmens und/oder der leitenden Angestellten und Direktoren führen.
Sollten Sie Informationen erhalten oder Grund zu der Annahme haben, dass unser Unternehmen, ein anderer Mitarbeiter oder eine in unserem Auftrag handelnde Person gegen die globalen Standards des
Geschäftsverhaltens, eine Unternehmensrichtlinie oder das Gesetz verstößt oder verstoßen hat, müssen sie dies umgehend an die Mitarbeiter-Hotline oder die Rechtsabteilung berichten. Spezifische Gesetze,
Vorschriften, Richtlinien und Verfahrensweisen in
Ihrem Land können möglicherweise zusätzliche
Berichtsanforderungen oder -einschränkungen enthalten, die zu befolgen sind.
Sie können alle mutmaßlichen Verstöße vertraulich und ohne Furcht vor Vergeltungsmaßnahmen berichten.
Wir tolerieren keine Repressalien, Belästigungen oder
Vergeltungsmaßnahmen gegen jeden, der in gutem
Glauben einen bekannten oder mutmaßlichen Verstoß meldet. Für weitere Informationen vergleichen Sie
„Kontaktinformationen für Hilfe oder Berichterstattung”.
Compliance-Programm
Die globalen Standards des Geschäftsverhaltens bilden die
Grundlage unseres umfassenden, weltweiten Compliance-
Programms, das unsere Verpflichtung für das Gesetz und für hohe ethische Standards betont. Das Programm erfordert Schulung und Ausbildung für Mitarbeiter, das
Ausfüllen von Compliance-Beurteilungen und -Prüfungen sowie die Förderung persönlicher Verantwortlichkeit durch
Kommunikations- und Bewusstseinsinitiativen. Ein Ausschuss, der aus weltweit leitenden Führungskräften und Leitern von
Ressourcengruppen besteht, stellt die federführende Aufsicht und Leitung für das Programm bereit.
Responsible Care -Prozess
Der Responsible Care-Prozess ist ein integraler Bestandteil unserer Werte und Arbeitsprinzipien. Wir integrieren
Umwelt-, Gesundheits- und Sicherheitsaktivitäten sowie -bewusstsein in die Geschäftsplanung und Betriebspraktiken, während gleichzeitig die
Verantwortlichkeit auf allen Ebenen des Unternehmens etabliert wird.
Ashland bemüht sich um hervorragende Ergebnisse hinsichtlich der globalen Umwelt-, Gesundheits- und
Sicherheitsleistung. Von jedem Mitarbeiter wird erwartet, dass er mit Integrität und Aufrichtigkeit handelt, sichere
Arbeitsumgebungen schafft und bewahrt, die Gesundheit der Menschen schützt, die Gesetze einhält und unsere
Auswirkung auf die Umwelt reduziert.
Gute Entscheidungen treffen
Obwohl diese Broschüre die Hauptprinzipien her- ausstellt, die unser Verhalten leiten, kann nicht jede
Situation für ethisches Verhalten angesprochen werden. Wenn eine Situation auftritt, die nicht in dieser Broschüre angesprochen wird, müssen wir alle unser bestes Urteilsvermögen einsetzen, um die richtige
Entscheidung zu treffen oder uns um
Beratung bemühen.
Beachten Sie in derartigen Situationen diese vier grundlegenden Fragen, bevor Sie handeln:
• Ist es legal?
• Ist es im Einklang mit der Ashland-Richtlinie?
• Ist es die richtige Vorgehensweise?
• Wie würden es Personen außerhalb von Ashland sehen?
Die Antworten zu diesen grundlegenden Fragen sollten immer Ihre erste Leitlinie sein, wenn Sie einer schwierigen Entscheidung gegenüberstehen.
Ashland Weltweite Standards für das Geschäftsgebaren
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Gegenseitige
Verantwortung
Wir sind der Meinung, dass Personen, einschließlich Personen außerhalb des
Unternehmens, mit Würde und Respekt zu behandeln sind. Als Mitarbeiter wird von uns erwartet, uns selbst jederzeit zur Einhaltung hoher professioneller
Standards zu verpflichten, und dass alle beruflichen Beziehungen auf gegenseitigem
Respekt basieren.
Respekt für andere
Alle Stellenbewerber und Mitarbeiter werden anhand ihrer Qualifikationen, nachgewiesenen Fähigkeiten und Errungenschaften beurteilt, unabhängig von Alter,
Behinderung, Geschlecht, nationaler Herkunft, ethnischer
Zugehörigkeit, Hautfarbe, Religion, sexueller Orientierung,
Kriegsveteranenstatus, Gewerkschaftszugehörigkeit oder anderen persönlichen Merkmalen, die gesetzlich geschützt sind. Wir haben uns dazu verpflichtet, eine professionelle und sichere Arbeitsumgebung frei von
Gewalt, Einschüchterung, Diskriminierung und Belästigung beizubehalten.
Vielfältigkeit
Wir sind bestrebt, eine vielfältige Belegschaft an
Mitarbeitern aufzubauen, mit unterschiedlichen
Hintergründen, Erfahrungen und Perspektiven. Da die
Märkte, in denen wir konkurrieren, zunehmend heterogen sind, müssen wir über eine vielfältige Belegschaft verfügen und die Talente und Ideen aller Mitarbeiter voll nutzen.
Dementsprechend werden wir talentierte Personen anstellen, fördern und in der Firma halten und die
Vielfältigkeit ihrer Beiträge respektieren und schätzen.
Belästigung
Belästigung ist ein unerwünschtes Verhalten, ob verbal, nichtverbal oder körperlich, das sich auf Alter,
Behinderung, Geschlecht, nationale Herkunft, ethnische
Zugehörigkeit, Hautfarbe, Religion, sexuelle Orientierung,
Kriegsveteranenstatus einer Person oder einen anderen geschützten Gruppenstatus bezieht. Darin eingeschlossen sind unwillkommene sexuelle Annäherungsversuche,
Forderungen nach sexuellen Gefälligkeiten und anderes unerwünschtes verbales oder körperliches Verhalten sexueller Natur.
Wir tolerieren keine Belästigung unserer Mitarbeiter durch Kollegen, Vorgesetzte oder andere Personen, mit denen Mitarbeiter während ihrer geschäftlichen
Tätigkeiten in Kontakt kommen. Die Mitarbeiter sind aufgefordert, sich gegenseitig zu helfen, indem sie zur
Sprache bringen, wenn ihnen das Verhalten einer anderen
Person unbehaglich ist, und es wird von ihnen erwartet, dass sie umgehend jedes Verhalten berichten, von dem sie glauben, dass es mit unseren Richtlinien gegen
Belästigung unvereinbar ist.
Umwelt, Gesundheit und Sicherheit
Als Teil unserer Verpflichtung für den Responsible Care-
Prozess und der kontinuierlichen Verbesserung unserer
Leistung sind wir der Bereitstellung eines sicheren
Arbeitsplatzes verpflichtet. Zu diesem
Zweck muss jeder von uns eine Unternehmenskultur pflegen, in der negative
Umwelt-, Gesundheits- und Sicherheitsvorfälle vermieden werden.
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Ashland Weltweite Standards für das Geschäftsgebaren
Einer unserer Kernwerte ist die
Überzeugung, dass eine unfallfreie
Unternehmenskultur möglich ist.
Eine unfallfreie Unternehmenskultur errichtet sich nicht von selbst.
Einer unserer Kernwerte ist die Überzeugung, dass eine unfallfreie Unternehmenskultur möglich ist. Eine unfallfreie Unternehmenskultur errichtet sich nicht von selbst. Sie ist das positive Ergebnis einer Kultur, die aktiv einen Sicherheitsstandard der Weltklasse anstrebt. Unsere
Mitarbeiter übernehmen Verantwortung für ihr Handeln in
Bezug auf Sicherheit, denn sie sind ermächtigt, fundierte
Entscheidungen zu treffen. Erfolg basiert auf aufrichtigem
Engagement, grundlegenden Betriebsprinzipien, gut kommunizierten Visionen und – was am wichtigsten ist – einer Betriebsatmosphäre, in der alle Mitarbeiter füreinander sorgen.
Sicherheit wird proaktiv behandelt. Positives
Sicherheitsverhalten sowie mögliche Risiken und
Gefahren werden identifiziert. Das Unterrichten oder
Unterrichtetwerden über Sicherheit wird ohne Furcht vor Verfolgung akzeptiert. Sollte es zu einem Vorfall kommen, wird die Anschlussuntersuchung als wichtig zur
Bestimmung der Ursache anerkannt, so dass vorbeugende
Maßnahmen ergriffen werden können, um das Potenzial zur zukünftigen Vermeidung eines ähnlichen Vorfalls zu minimieren.
In einem solchen Umfeld wird die Vermeidung von
Vorfällen zur Norm und ist das Produkt eines Kultur- und Wertesystems. Dementsprechend muss jeder
Unternehmensstandort den Prozess der unfallfreien
Unternehmenskultur implementieren.
Jeder Mitarbeiter ist dafür verantwortlich, die Regeln und Praktiken, die sich auf Gesundheit und Sicherheit am Arbeitsplatz beziehen, zu befolgen. Dazu gehört, dass Unfälle, Verletzungen und unsichere Praktiken oder
Bedingungen unverzüglich gemeldet und angemessene und zeitgerechte Maßnahmen zur Korrektur bekannter unsicherer Bedingungen ergriffen werden.
Drogenmissbrauch
Die Gesundheit und Sicherheit aller Mitarbeiter sowie die von Verbrauchern und Aktionären verlangte Qualität und
Produktivität machen es erforderlich, dass sich jeder von uns unbeeinflusst von Substanzen, die die sichere und effektive Durchführung unserer beruflichen Aktivitäten behindern könnten, zur Arbeit meldet. Der nicht autorisierte Gebrauch, Besitz oder die Verbreitung von
Drogen oder Alkohol, während unserer Geschäftstätigkeit oder an einem unserer Arbeitsplätze ist verboten.
Jeder Mitarbeiter, der an einem Drogenproblem leidet, wird dringend aufgefordert, die medizinische Abteilung
(Medical Affairs Department) oder die Personalabteilung um Unterstützung zu bitten. Sollten Sie in den Vereinigten
Staaten oder in Kanada arbeiten, können Sie sich auch an die Mitarbeiterberatung wenden.
Aufzeichnungen, die mit der Beratung bei
Drogenmissbrauch, der Mitarbeiterberatung und der medizinischen Abteilung zusammenhängen, werden vertraulich behandelt, es sei denn, die Offenlegung ist gemäß unserer Richtlinie, geltendem Recht oder zum
Schutz des Lebens oder der Sicherheit anderer Personen erforderlich. Die Aufnahme in ein Behandlungsprogramm befreit Sie nicht von den Folgen eines Verstoßes gegen diese Richtlinie.
Arbeits- und Betriebssicherheit
Zu unserer Arbeits- und Betriebssicherheit ist der Besitz von Schusswaffen und anderen Waffen auf jedem unserer
Firmengelände oder bei der Ausübung geschäftlicher
Tätigkeiten verboten, es sei denn, es wurde zuvor eine schriftliche Genehmigung vom General Counsel eingeholt.
Außerdem ist Gewalt oder selbst die Androhung von
Gewalt am Arbeitsplatz bei uns strengstens verboten.
Sollten Sie sich bedroht fühlen oder Gefahr laufen, sich in bedrohlicher oder gewalttätiger Weise zu verhalten, setzen
Sie sich bitte unverzüglich mit der Mitarbeiter-Hotline in
Verbindung.
Wenn es gesetzlich zulässig ist, können Fahrzeuge und persönlicher Besitz (wie etwa Handtaschen, Brotbüchsen,
Gepäck, Pakete und Computer) von Mitarbeitern und anderen Personen, die einen Arbeitsplatz von Ashland betreten, einer Inspektion unterliegen, und Ashland behält sich ebenso das Recht vor, alle Arbeitsbereiche der Mitarbeiter (wie etwa Schreibtische, Aktenschränke,
Akten und Spinde) zu inspizieren. Außerdem kann Ashland für jeden potenziellen Mitarbeiter vor oder während der
Anstellung eine vollständige Hintergrunduntersuchung durchführen und einen Drogentest als Voraussetzung für die Anstellung oder für die fortgesetzte Anstellung fordern.
Wir sind uns bewusst, dass die Gesetze mancher
Länder Hintergrunduntersuchungen, Drogentests und
Inspektionen persönlicher Objekte einschränken oder verbieten. Ashland wird sich stets an diese Gesetze halten.
Ashland Weltweite Standards für das Geschäftsgebaren
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Verantwortung gegenüber
Ashland und seinen Aktionären
Geschäftsunterlagen und
Kommunikation
Mitarbeiter, die Berichte, Unterlagen oder andere
Informationen erstellen oder verwalten, sind für die
Integrität und Genauigkeit dieser Informationen verantwortlich. Fragwürdige Einträge oder Berichte sollten an die entsprechende Aufsichtsperson oder an den Vorgesetzten berichtet werden. Mitarbeiter sollten sich nicht dazu verleiten lassen, zu einem Bestandteil einer Kette unrichtiger Informationen zu werden. Alle
Offenlegungen in Berichten und Dokumenten, die wir der
New Yorker Wertpapierbörse (New York Stock Exchange) oder der US-amerikanischen Börsenaufsichtsbehörde
(Securities and Exchange Commission) vorlegen oder einreichen, sowie andere öffentliche Mitteilungen müssen in vollständiger, fairer, genauer, zeitgerechter und verständlicher Weise erstellt sein und in Einhaltung unserer
Offenlegungsrichtlinie erfolgen.
Fassen Sie Aktennotizen, Voicemail und E-Mails zum
Berichten von Informationen in einer Weise ab, die den
Tatsachen entspricht und unserem Ruf nicht schaden würde, wenn sie in einer Zeitung, im Fernsehen oder vor
Gericht veröffentlicht würden.
Die Aufzeichnungen müssen, wie in der
Aufzeichnungsverwaltungsrichtlinie erläutert, verwaltet werden. Informationen in Reaktion auf eine
Untersuchung, vermutete Untersuchung oder rechtmäßige
Anfrage dürfen niemals abgeändert oder vernichtet werden und müssen wie von der Rechtsabteilung angewiesen verwaltet werden. Die Aufrechterhaltung derartiger Aufzeichnungen kann über den normalen
Aufbewahrungszeitraum hinausgehen.
Finanzielle Integrität
Wir streben danach, durch Erreichen überragender
Finanzergebnisse Aktionärsvermögen zu erzeugen. Im
Streben nach diesem Ziel müssen wir immer aufrichtige, genaue und vollständige Finanzinformationen erstellen, strenge Rechnungslegungsgrundsätze und -standards befolgen und geeignete interne Kontrollen und
Prozesse eingesetzt haben, um sicherzustellen, dass alle
Rechnungslegungs- und Finanzberichte den Gesetzen entsprechen.
Alle Mitarbeiter müssen sicherstellen, dass keine falschen oder absichtlich irreführenden Buchungen in den Rechnungslegungsaufzeichnungen erfolgen. Die absichtlich falsche Klassifizierung von
Transaktionen in Bezug auf Konten, Abteilungen oder
Abrechnungszeiträume verstoßen gegen die Gesetze und unsere Richtlinien. Alle Geschäftsunterlagen müssen die Transaktionen in ordentlicher Weise wiedergeben und durch sorgfältige Dokumentation in angemessenem
Detail belegen sowie die Treasury- und Finanzrichtlinien, die Rechnungslegungsverfahren und internen Kontrollen befolgen.
Ashland Weltweite Standards für das Geschäftsgebaren
Jeder von uns ist für die Aufrechterhaltung unserer finanziellen Integritätsstandards verantwortlich. Es wird von Ihnen erwartet, dass Sie vollständig mit internen und externen Prüfern kooperieren und Informationen unter keinen Umständen verfälscht oder verborgen werden.
Schutz vertraulicher
Informationen
Jeder Mitarbeiter ist zum Schutz von vertraulichen
Informationen verpflichtet. Diese Verpflichtung besteht fort, selbst wenn Sie das Unternehmen verlassen.
Beispielsweise sollten Mitarbeiter vermeiden, vertrauliche
Informationen in der Öffentlichkeit oder mit anderen
Personen zu besprechen, die diese Informationen nicht kennen müssen. Alle Computer, insbesondere Laptops, sollten gesichert und unter Einhaltung unserer Richtlinien benutzt werden.
Wir verlangen Vertraulichkeitsvereinbarungen von
Parteien, denen unsere vertraulichen Informationen offengelegt werden. Fragen zur Vertraulichkeit von Informationen oder zur Erfordernis einer
Vertraulichkeitsvereinbarung sollten an die
Rechtsabteilung gerichtet werden.
Weiterhin dürfen das Eigentum (wie etwa Programme und Software) und Informationen (wie etwa
Kundenlisten, Preislisten, Verträge oder Dokumente) im
Besitz anderer Parteien nur gemäß den Bedingungen der Lizenz- oder anderen -verträge zur Nutzung des Eigentums oder der Informationen verwendet werden. Unautorisiertes Kopieren von Software,
Bändern, Büchern oder anderen gesetzlich geschützten
Werken ist ein Gesetzesverstoß und zieht potenzielle finanzielle Konsequenzen nach sich. Zusätzlich sollten wir niemals versuchen, Mitarbeiter anderer
Unternehmen zu überreden, gegen ihre eigenen
Vertraulichkeitsverpflichtungen zu verstoßen.
Vertrauliche Informationen schließen insbesondere gesetzlich geschützte technische Informationen,
Geschäftspläne, Betriebs- und Ausrüstungsstatus und nicht-öffentliche Finanzdaten ein. Zu ihnen gehören weiterhin nicht-öffentliche Informationen, die für Konkurrenten von Nutzen oder im Falle der
Veröffentlichung für Ashland schädlich sein könnten
(wie etwa Erfindungen, Betriebsgeheimnisse, Formeln,
Kundenlisten und juristischer Rat).
Datenschutz
Wir werden alle Gesetze einhalten, die die Privatsphäre und Vertraulichkeit persönlicher Daten schützen.
Derartige Informationen werden nur in dem Maße verwendet oder offengelegt, wie es die Person, auf die sich die Daten beziehen, genehmigt, oder wie es die geltenden Gesetze gestatten oder erfordern.
Ashland Weltweite Standards für das Geschäftsgebaren
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Schutz von Vermögenswerten des Unternehmens
Wir sind alle dafür verantwortlich, angemessene
Vorsichtsmaßnahmen zum Schutz der Vermögenswerte des Unternehmens zu ergreifen und diese ordnungsgemäß und effizient zu verwenden.
Dazu gehören bedachte Schritte zum Schutz der
Vermögenswerte vor Verlust, Beschädigung, Missbrauch,
Diebstahl, Unterschlagung oder Zerstörung.
Unsere Vermögenswerte sind dazu vorgesehen, zur
Durchführung der legitimen Geschäfte des Unternehmens verwendet zu werden. Jede Handlung, die Diebstahl,
Betrug, Unterschlagung, Zerstörung, Missbrauch oder widerrechtliche Aneignung eines Vermögenswertes einschließt, ist verboten.
Äußerung gegenüber Aktionären,
Analysten, Medien und anderen
Interessengruppen
Wir sind dazu verpflichtet, der Öffentlichkeit alle wesentlichen Informationen genau und vollständig zu berichten. Um sicherzustellen, dass wir diese
Verpflichtungen einhalten, müssen Mitarbeiter, die nicht speziell für solche Äußerungen geschult wurden, jede Informationsanfrage über Ashland seitens der
Medien, Wertpapieranalysten, Aktionären oder sonstigen
Dritten an die Abteilung für Kommunikations- und
Konzernangelegenheiten oder die Mitarbeiter-Hotline leiten.
„Nicht-öffentliche Informationen“ und Wertpapierhandel
Bei normalem Geschäftsverlauf können Sie möglicherweise Zugriff auf wesentliche Informationen erhalten, die den Wert unserer Aktien, Optionen oder sonstigen Wertpapiere oder diejenigen eines anderes
Unternehmens beeinflussen könnten. Das Ausnutzen dieser wesentlichen Informationen zu persönlichem
Gewinn oder zu deren Offenlegung an andere Personen vor deren Freigabe an die Öffentlichkeit verstößt gegen das Gesetz und unsere Richtlinie. Diese wesentlichen
Informationen umfassen nicht nur Informationen über
Erträge und mögliche Dividendenänderungen, sondern auch derartige Dinge wie Aktienaufteilung, neue Aktien- oder Anleihenangebote, bedeutende Akquisitionen oder Veräußerungen und wichtige Änderungen in der
Geschäftsführung, der Konzernstruktur oder -politik.
Wir dürfen nicht mit Wertpapieren von Ashland handeln, während wir im Besitz wesentlicher Informationen sind, oder derartige Informationen an andere Personen
– einschließlich Verwandte, Freunde, Kollegen oder
Aktienmakler – offenlegen, bis die Informationen
öffentlich herausgegeben wurden und die Öffentlichkeit
Zeit hatte, darauf zu reagieren.
Sollten Sie Zweifel darüber haben, ob die Informationen wesentlich sind oder bereits öffentlich herausgegeben wurden, dann handeln Sie nicht mit Aktien oder
Wertpapieren. Sprechen Sie die Rechtsabteilung an, falls
Sie Fragen zu derartigen Handelsgeschäften haben sollten.
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Ashland Weltweite Standards für das Geschäftsgebaren
Interessenkonflikte
Unsere Aktionäre erwarten, dass Geschäftsentscheidungen im besten Interesse des
Unternehmens und seiner Aktionäre getroffen werden. Der Anschein eines Konflikts kann oftmals genauso schaden wie ein tatsächlicher Konflikt. Sie müssen auf der Grundlage soliden geschäftlichen Urteilsvermögens handeln, nicht aus persönlichem Interesse oder zur persönlichen
Bereicherung, und dürfen Folgendes nicht tun:
• Sich Gelegenheiten zunutze machen, die durch die Verwendung von Vermögenswerten oder
Informationen des Unternehmens oder ihrer Position entdeckt wurden;
• Vermögenswerte oder Informationen des Unternehmens oder ihre Position zur persönlichen
Bereicherung nutzen; oder
• mit dem Unternehmen in Wettbewerb treten.
Wenn es die geltenden Gesetze nicht ausdrücklich anderweitig vorschreiben, gehört alle für das Unternehmen geleistete Arbeit, insbesondere Erfindungen, Patente oder Urheberrechte, die während der Beschäftigung beim Unternehmen entwickelt wurden, dem Unternehmen.
Offenlegung
Wie bei vielen anderen Angelegenheiten besteht die beste Methode, einen peinlichen Interessenkonflikt zu vermeiden, darin, jede Situation offenzulegen, die möglicherweise das Potenzial besitzt, von anderen
Personen, einschließlich anderen Mitarbeitern, Kunden,
Lieferanten und der Öffentlichkeit, falsch ausgelegt zu werden. Fragen, und die Offenlegung dieser Situationen, sollten an die Rechtsabteilung oder die Mitarbeiter-Hotline gerichtet werden.
Familienangehörige
Interessenkonflikte können auftreten, wenn wir mit
Unternehmen Geschäfte tätigen oder konkurrieren, die einen Mitarbeiter oder einen Angehörigen eines
Mitarbeiters von Ashland beschäftigen oder sich ganz oder teilweise im Besitz dieser Personen befinden. Mitarbeiter sollten solche Beziehungen der Rechtsabteilung offenlegen, damit die beste Vorgehensweise bestimmt werden kann.
Zur Vermeidung des Anscheins einer Bevorzugung oder von Interessenkonflikten werden Personen nicht eingestellt oder auf eine Position versetzt, wo sie entweder von einem direkten Familienangehörigen beaufsichtigt werden oder die Aufsicht über diesen direkten
Familienangehörigen haben.
Externe Beschäftigung
Mitarbeiter dürfen nicht für eine Geschäftseinheit arbeiten oder Zahlungen für Serviceleistungen erhalten, die geschäftliche Beziehungen mit uns unterhält oder anstrebt oder mit uns im Wettbewerb steht.
Persönliche Anlagen
Der Besitz von Aktien eines börsengehandelten
Unternehmens stellt üblicherweise keinen
Interessenkonflikt dar. Es kann jedoch ein
Interessenkonflikt auftreten, wenn Sie oder ein
Angehöriger Ihrer unmittelbaren Familie einen beträchtlichen Anteil an einem Unternehmen hält, das geschäftliche Beziehungen mit uns unterhält oder anstrebt oder mit unserem Unternehmen im Wettbewerb steht.
Eine symbolische oder Portfolio-Investition an einem börsengehandelten Unternehmen oder eine kleine direkte Beteiligung über einen Investmentfonds oder eine
Kapitalanlagegesellschaft stellt normalerweise keinen
Interessenkonflikt dar, vorausgesetzt, dass sich dies nicht negativ auf die Verantwortlichkeiten des Mitarbeiters gegenüber dem Unternehmen auswirkt.
Ashland Weltweite Standards für das Geschäftsgebaren
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Verantwortung gegenüber dem Markt
Wir sind von soliden Beziehungen zu unseren Kunden, Lieferanten und anderen Geschäftspartnern abhängig. Wir beabsichtigen, nur mit jenen Personen und Unternehmen Geschäfte zu machen, die die Gesetze einhalten und hohe
Standards für ethisches Geschäftsverhalten demonstrieren.
Von Ihnen wird erwartet, dass Sie rechtliche oder ethische Probleme, die möglicherweise ein Risiko für das
Unternehmen in Bezug auf Dritte oder
Kunden darstellen können (wie etwa jene im Hinblick auf Umwelt, Gesundheit,
Arbeits- und Betriebssicherheit,
Bestechungszahlungen oder -praktiken oder Verstöße gegen das Wettbewerbs- oder Kartellrecht), identifizieren und berichten. Derartige Probleme werden umgehend und in angemessener Form untersucht.
Marketing-Praktiken
Wir konkurrieren aggressiv und ehrlich um Geschäft und stellen unsere Produkte, Serviceleistungen oder
Preise nicht falsch dar. Wir stellen keine falschen oder irreführenden Behauptungen über unsere Produkte, Preise oder Serviceleistungen oder über die Produkte, Preise oder
Serviceleistungen unserer Konkurrenten auf.
Einkaufspraktiken
Alle Kaufentscheidungen basieren auf dem besten
Wert für das Unternehmen und liegen auf einer Linie mit unseren Geschäftsstandards und -zielen. Wichtige
Komponenten des Einkaufs umfassen die Bestätigung der rechtlichen und finanziellen Lage des Lieferanten, die
Einhaltung unserer Richtlinie über Interessenkonflikte, die
Anforderung von Konkurrenzangeboten, Nachforschungen
über Partnerschaftsabkommen sowie anreizbasierte
Verträge und die Verifizierung der Qualität.
Produktverantwortung
Wir stellen qualitativ hochwertige Produkte und
Serviceleistungen zur Verfügung, die unseren Kunden
Wert bieten und die auf eine sichere Art und Weise verwendet und verarbeitet werden können. Wir streben danach, die von uns verkauften Produkte zu verbessern, indem die mit ihrem Gebrauch oder Verbrauch verbundenen Risiken reduziert werden, während gleichzeitig der vom Kunden daraus abgeleitete Wert aufrechterhalten wird. Das Unternehmen implementiert
Prozesse zur Einhaltung der länderspezifischen
Vorschriften in Bezug auf unsere Produktverantwortung.
Ashland Weltweite Standards für das Geschäftsgebaren
Konkurrenten
Wir erlangen Informationen über Konkurrenten sowie über die Produkte, Kunden und Lieferanten der Konkurrenten auf ethische und legale Weise. Der Diebstahl oder die widerrechtliche Aneignung von eigentumsbezogenen
Informationen Dritter, einschließlich des Erlangens oder der Maßnahmen zum Erlangen derartiger Informationen von derzeitigen oder ehemaligen Mitarbeitern eines
Konkurrenten, ist verboten.
Kartellrecht und Wettbewerb
Wir sind der vollständigen Einhaltung der Kartellgesetze der Vereinigten Staaten, des Wettbewerbsrechts der
Europäischen Union und ähnlicher Gesetze der anderen
Länder, in denen wir geschäftlich tätig sind, verpflichtet.
Obwohl es den Rahmen dieser Broschüre sprengt, diese Gesetze ausführlich zu besprechen, ist jeder
Mitarbeiter, der eine Frage oder Bedenken zu potenziellen
Wettbewerbsimplikationen einer Besprechung,
Entscheidung oder Maßnahme hat, dazu verpflichtet, sich mit der Rechtsabteilung zu beraten.
Im Allgemeinen schränkt das Kartell- und
Wettbewerbsrecht die Mitarbeiter ein oder verbietet:
• mit Konkurrenten über Preise und
Verkaufsbedingungen, Angebote, den Stand der
Produktion oder die Aufteilung von Produkten,
Serviceleistungen, Verkäufen, Kunden, Lieferanten oder
Gebieten zu sprechen;
• den Wiederverkaufspreis eines Produkts festzulegen oder den Verkauf von Produkten von einem Abkommen zum Kauf anderer Produkte von Ashland abhängig zu machen; oder
• Entscheidungen zu treffen, den Preis für ein Produkt unter seinen Selbstkosten festzusetzen.
Außer einer möglichen Schädigung unseres Rufs und des Aktienkurses könnte uns ein Verstoß gegen das
Kartell- und Wettbewerbsrecht schweren Geldstrafen und zivil- und strafrechtlichen Vollstreckungsmaßnahmen einer oder mehrerer Regierungen und/oder Klagen auf
Schadenersatz von Konkurrenten, Kunden und anderen betroffenen Parteien aussetzen.
Antikorruption
Wo immer wir geschäftlich tätig sind, müssen wir die Bedingungen des Anerkenntnisurteils durch die US-amerikanische Börsenaufsichtsbehörde und alle Antikorruptionsgesetze, einschließlich des
US-amerikanischen Foreign Corrupt Practices Act
(FCPA - Gesetz gegen die Bestechung ausländischer
Regierungen) erfüllen. Das FCPA verbietet die Zahlung von Geld, Geschenken und anderen Dingen von Wert zur
Beeinflussung von Regierungsbeamten. Die Vereinigten
Staaten verbieten, wie nahezu alle Länder, die Bestechung ihrer Regierungsbeamten. Das FCPA erklärt es ebenfalls zu einem Verbrechen, „ausländische Regierungsbeamte“ zu bestechen, ein Begriff, der weitläufig definiert ist.
In den letzten Jahren haben viele Länder eine ähnliche
Gesetzgebung verabschiedet.
Obwohl das FCPA zwar geringfügige „erleichternde“
Zahlungen gestattet, um routinemäßige
Regierungshandlungen zu beschleunigen, sollte mit der
Rechtsabteilung konsultiert werden, bevor derartige
Zahlungen genehmigt oder vorgenommen werden.
Außerdem sollte die Rechtsabteilung immer dann eingeschaltet werden, wenn es Bedenken gibt, dass eine
Zahlung als unangemessen angesehen werden könnte.
Das FCPA fordert ebenfalls, dass wir Bücher,
Aufzeichnungen und Konten führen müssen, die in angemessenem Detail unsere aus- und inländischen
Transaktionen genau und in ordentlicher Weise wiedergeben. Zur Unterstützung der Mitarbeiter unterhalten wir strenge Richtlinien und Verfahren zur
Sicherstellung der Einhaltung des FCPA.
Probleme in Bezug auf das FCPA können ebenfalls eintreten, wenn Ashland Berater anstellt. Entsprechend muss jeder Mitarbeiter, der beabsichtigt, einen Berater anzustellen, der Serviceleistungen außerhalb der
Vereinigten Staaten oder Kanada erbringt, unsere
Verfahren zur Due Diligence - Prüfung befolgen und die vorherige Genehmigung des General Counsel oder seines oder ihres Beauftragten einholen. Eine Due
Diligence - Prüfung ist ebenfalls vor Beschäftigung eines
Vertreters oder Vertriebshändlers für den Verkauf unserer
Produkte außerhalb der Vereinigten Staaten und Kanada erforderlich.
Ashland Weltweite Standards für das Geschäftsgebaren
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Internationale
Handelsbestimmungen
Es gibt viele Gesetze, die die Durchführung unseres internationalen Handels regeln. Die nachfolgenden
Abschnitte identifizieren einige dieser Gesetze. Weitere
Einzelheiten sind bei der Rechtsabteilung erhältlich.
Antiboykott
Da wir ein in den Vereinigten Staaten ansässiger Konzern sind, darf gemäß der Gesetze der Vereinigten Staaten kein Mitarbeiter auf irgendeine Art und Weise an einem nicht genehmigten ausländischen Boykott von Ländern mitwirken. Der bekannteste internationale Boykott ist der Boykott von Israel und die damit verbundene, von bestimmten Ländern im Nahen Osten geführte schwarze
Liste von Unternehmen, die Geschäftsbeziehungen mit Israel unterhalten. Jede Informationsanfrage oder
Maßnahme, die mit diesem oder einem anderen illegalen
Boykott in Zusammenhang zu stehen scheint, muss unverzüglich an die Rechtsabteilung weitergeleitet werden.
Exportkontrolle
Die Gesetze der Vereinigten Staaten und diejenigen vieler anderer Länder schränken den Handel mit bestimmten
Ländern ein. Wir haben Transaktionen und Kunden auf der ganzen Welt und müssen alle Exportbeschränkungen sowie alle geltenden Exportkontrollgesetze sämtlicher
Länder, in denen wir Geschäfte durchführen, befolgen.
Mitarbeiter und Vertreter, die über den rechtlichen
Handelsstatus eines Landes unsicher sind, sollten sich an die Rechtsabteilung wenden.
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Ashland Weltweite Standards für das Geschäftsgebaren
Geschenke, Bewirtungen und
Unterhaltung
In vielen Branchen und Ländern werden Geschenke und
Unterhaltung dazu verwendet, die Geschäftsbeziehungen zu stärken. Ein allgemeines und klares Prinzip gilt jedoch auf der ganzen Welt: Kein Geschenk, keine
Gefälligkeit oder Unterhaltung sollte akzeptiert werden, wenn es die erhaltende Person zu etwas verpflichtet oder zu verpflichten scheint. Wir führen spezifische
Richtlinien hinsichtlich der Bereitstellung und Annahme von Geschenken, Bewirtungen oder Unterhaltung.
Diese Richtlinien sind über FirstHand oder durch Ihren
Vorgesetzten erhältlich.
Bereitstellen und Bezahlung
Geschenke, Bewirtungen und Unterhaltung dürfen nicht bereitgestellt werden, wenn sie gegen die geltenden
Gesetze oder unsere oder die Unternehmensrichtlinien des Empfängers verstoßen. Bei der Bereitstellung an Dritte muss ein stichhaltiger Geschäftszweck gegeben sein, und der Wert muss angemessen sein und im Verhältnis zum Wert des Geschäfts der Drittpartei mit unserem
Unternehmen stehen.
Es sollte keine Form der Unterhaltung durchgeführt werden, die bei vernünftiger Betrachtung zu einer
Peinlichkeit für das Unternehmen werden oder den Anschein von Unschicklichkeit haben könnte.
Unterhaltung, die aufgrund ihres sexuellen oder rassistischen Inhalts erniedrigend oder ausbeuterisch ist, sind strengstens verboten. Ein Geschenk an einen
Regierungsbeamten, das einen Wert besitzt, erfordert die
Vorabgenehmigung der Rechtsabteilung.
Anfordern und Akzeptieren
Sofern es in unseren Richtlinien nicht ausdrücklich gestattet ist, dürfen Sie keine Geschenke, Bewirtungen oder Unterhaltung anfordern oder akzeptieren, insbesondere Reisen, Unterkunft, Eintrittskarten zu
Veranstaltungen, Urlaubsreisen und persönliche
Zuwendungen. Die Richtlinie verbietet strengstens die
Annahme von Folgendem:
• Ein Geschenk oder das Ausleihen von
Bargeld, bargeldähnlichen Mitteln (wie etwa
Geschenkgutscheinen) oder Wertpapieren;
• Ein Ausleihen von Eigentum, einschließlich
Ferienanlagen oder Ausrüstung zum persönlichen
Gebrauch
• Eine kostenlos oder unter Marktpreis durchgeführte persönliche Serviceleistung; oder
• Ein Rabatt auf den Kauf von Waren/Dienstleistungen zum persönlichen Gebrauch.
Sofern es in unseren Richtlinien nicht ausdrücklich gestattet ist, dürfen Sie keine
Geschenke, Bewirtungen oder Unterhaltung anfordern oder akzeptieren, insbesondere
Reisen, Unterkunft, Eintrittskarten zu
Veranstaltungen, Urlaubsreisen und persönliche Zuwendungen.
Ashland Weltweite Standards für das Geschäftsgebaren
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Verantwortung gegenüber der
Kommune und Regierung
Kommune
Wir suchen nach Gelegenheiten, mit den Kommunen, in denen wir Geschäfte durchführen, zusammenzuarbeiten. Als
Unternehmen mit Sozialverantwortung handeln wir verantwortlich, führen unsere Transaktionen auf sichere Art und Weise durch und bereiten uns auf eventuell eintretende Notfälle vor. Wir geben auch an die Kommune zurück, indem wir Erziehungs-, Gemeinde- und wohltätige Einrichtungen unterstützen und Partnerschaften mit ihnen eingehen.
Die Gesundheit der Menschen und die Umwelt schützen
Der Schutz der Gesundheit und der Umwelt ist eine wichtige Verantwortung und Bestandteil unserer
Geschäftsstrategie als Responsible Care-Unternehmen.
Wir arbeiten daran, unsere Auswirkungen auf die
Umwelt zu reduzieren, indem wir das Abfallaufkommen,
Emissionen und Freisetzungen reduzieren oder verhindern und Prozesse zur sicheren Verwendung, Handhabung,
Transport und Entsorgung aller Rohmaterialien, Produkte und Abfälle, für die wir verantwortlich sind, entwickeln. Wir helfen anderen dabei, ihre Verantwortung zu begreifen, um sicherzustellen, dass sie Ashland-Produkte in einer sicheren und verantwortlichen Art und Weise verwenden.
Wir streben eine fortlaufende Verbesserung unserer
Leistung in Partnerschaft mit Regierungsbehörden,
Vertragsunternehmen und Kommunen an.
Jeder von uns ist dafür verantwortlich, sich in einer Art und Weise zu verhalten, die das Risiko von Vorfällen, die sich negativ auf die menschliche Gesundheit oder die
Umwelt auswirken können, reduziert, und es wird von uns erwartet, diese Verpflichtung durch Folgendes zu unterstützen:
Ashland Weltweite Standards für das Geschäftsgebaren
• unsere Aufgaben unter Einhaltung der Gesetze,
Bestimmungen und unseren Richtlinien auszuführen;
• die beständige Implementierung aller Arbeitspraktiken zum Schutz der Umwelt und zur Verhinderung von
Körperverletzungen oder Sachschäden;
• aktive Ermutigung unter Kollegen und in der
Gemeinde, sich um die Umwelt zu sorgen und sie zu berücksichtigen;
• Identifizieren von Gelegenheiten zur kontinuierlichen
Verbesserung der Umwelt-, Gesundheits- und
Sicherheitsleistung; und
• Umgehende Berichterstattung an den Vorgesetzten oder an die Mitarbeiter-Hotline über tatsächliche oder potenzielle Umwelt-, Gesundheits- oder
Sicherheitsprobleme.
Lobbying-Aktivitäten im Auftrag des Unternehmens sind zulässig, jedoch in hohem Maße gesetzlich geregelt. Mitarbeiter, die im Auftrag von Ashland mit
Regierungsbeamten kommunizieren, müssen sich an die Rechtsabteilung wenden, um sicherzustellen, dass derartige Aktivitäten in vollem Umfang den Gesetzen und unseren Richtlinien entsprechen.
Wir respektieren das Recht jedes Mitarbeiters/jeder
Mitarbeiterin, am politischen Prozess und an politischen
Aktivitäten seiner/ihrer Wahl teilzunehmen. Sie müssen allerdings jederzeit klar machen, dass ihre Ansichten und
Handlungen ihre eigenen und nicht notwendigerweise diejenigen von Ashland sind. Mitarbeiter dürfen keine
Unternehmensressourcen zur Unterstützung der von ihnen gewählten politischen Parteien, Anlässe oder
Kandidaten verwenden.
Anfragen seitens
Regierungsbehörden und
-verwaltungen
Ashland kooperiert bei begründeten Anfragen von
Regierungsbehörden und -verwaltungen. Ashland ist zu allen gesetzlich vorgesehenen Schutzmaßnahmen berechtigt, die jeder Person zur Verfügung stehen, von der Informationen angefragt oder die Gegenstand einer
Untersuchung ist, einschließlich der Vertretung durch einen Rechtsbeistand ganz zu Anfang der Untersuchung.
Daher müssen alle Informationsanfragen, die über routinemäßig bereitgestellte Informationen hinausgehen, unverzüglich an die Rechtsabteilung berichtet werden.
Politische Aktivitäten
Viele Staatsregierungen haben Gesetze, die
Zuwendungen von Unternehmen an politische
Parteien, Kampagnen oder Kandidaten in
Form von Bargeld oder durch die Nutzung von
Unternehmenseinrichtungen, -flugzeugen, -fahrzeugen,
-computern, -postdiensten oder -personal verbieten oder regulieren. Außerdem verbieten unsere eigenen
Richtlinien bestimmte politische Zuwendungen, auch wenn sie ansonsten durch die geltenden Gesetze gestattet sind. Jede vorgeschlagene Verwendung von
Unternehmensressourcen muss von der Rechtsabteilung vorab genehmigt werden.
Wir respektieren das Recht jedes
Mitarbeiters/jeder Mitarbeiterin, am politischen Prozess und an politischen
Aktivitäten seiner/ihrer Wahl teilzunehmen.
Sie müssen allerdings jederzeit klar machen, dass ihre Ansichten und Handlungen ihre eigenen und nicht notwendigerweise diejenigen von Ashland sind.
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Kontaktinformationen für Hilfe oder
Berichterstattung
Die Mitarbeiter-Hotline
Zusätzlich zur Befolgung des Berichterstattungsverfahrens in unseren Richtlinien und den geltenden Gesetzen kann sich jeder Mitarbeiter auch an die Mitarbeiter-
Hotline wenden, um ein Verhalten zu melden, von dem vermutet wird, dass es unethisch ist oder gegen die globalen Standards des Geschäftsverhaltens, eine
Unternehmensrichtlinie oder gegen die Gesetze verstößt.
Die Mitarbeiter-Hotline steht rund um die Uhr an sieben
Tagen in der Woche zur Verfügung, und für nicht englischsprachige Anrufer ist ein Übersetzungsdienst verfügbar. Alle Anrufe an die Mitarbeiter-Hotline können völlig anonym sein und werden vertraulich behandelt. Wir legen den Inhalt eines Berichts und/oder die Identität der
Person, die den Bericht erstattet hat, sofern diese bekannt ist, nur offen, wenn dafür eine zwingende Notwendigkeit besteht und nur in dem Ausmaß, wie es das Unternehmen zur Durchführung einer gründlichen Untersuchung und angemessenen Reaktion auf den Bericht für erforderlich erachtet.
Sollten Sie auf ein Problem hinsichtlich der finanziellen
Integrität des Unternehmens, einschließlich fragwürdiger
Rechnungslegungs- oder Prüfungspraktiken, aufmerksam werden, müssen Sie die Angelegenheit umgehend dem
General Counsel oder der Mitarbeiter-Hotline mitteilen.
Auf Verlangen wird der General Counsel auch dafür sorgen, dass die Bedenken dem Prüfungsausschuss des
Vorstands anonym vorgelegt werden.
Nichtvergeltungsrichtlinie
Wir genehmigen oder gestatten keine Form der
Verfolgung gegen einen Mitarbeiter, der in gutem Glauben einen tatsächlichen oder vermuteten Verstoß gegen unsere globalen Standards des Geschäftsverhaltens, eine
Unternehmensrichtlinie oder gegen das Gesetz berichtet.
Die vorsätzliche Einreichung eines falschen Berichts wird jedoch nicht geduldet. Sollten Sie der Meinung sein, dass gegen Sie aufgrund eines in gutem Glauben abgegebenen
Berichts Vergeltungsmaßnahmen ergriffen wurden, sollten
Sie sich unverzüglich an die Personalabteilung oder die
Mitarbeiter-Hotline wenden.
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Mitarbeiter-Hotline
Vereinigte Staaten und Kanada
Australien
Brasilien
China
Frankreich
Deutschland
Niederlande
Spanien
Großbritannien
Andere Länder
1-800-ASHLAND (1-800-274-5263)
11-800-274-5263-3
0-800-891-4368
800-988-0398
0-800-274-5263-3
0-800-274-5263-3
0-800-274-5263-3
0-800-274-5263-3
0-800-274-5263-3
1-606-329-5701 (per R-Gespräch)
Abteilung für Kommunikations- und Konzernangelegenheiten
Vereinigte Staaten und Kanada 1-614-790-3715 oder 1-800-ASHLAND
Außerhalb der Vereinigten Staaten und von Kanada Siehe Anrufanweisungen oben
Mitarbeiterberatung
Vereinigte Staaten und Kanada 1-800-522-6330
Notfall oder Vorfall im Bereich Umwelt, Gesundheit und Sicherheit
Vereinigte Staaten und Kanada 1-800-ASHLAND (1-800-274-5263)
Australien
Brasilien
China
Frankreich
Deutschland
Niederlande
Spanien
Großbritannien
Andere Länder
11-800-274-5263-3
0-800-891-4368
800-988-0398
0-800-274-5263-3
0-800-274-5263-3
0-800-274-5263-3
0-800-274-5263-3
0-800-274-5263-3
1-606-329-5701 (per R-Gespräch)
General Counsel
Vereinigte Staaten und Kanada
Außerhalb der Vereinigten Staaten und von Kanada
Personalabteilung
Vereinigte Staaten und Kanada
Außerhalb der Vereinigten Staaten und von Kanada
1-859-815-3031
Siehe Anrufanweisungen oben
1-800-782-4669
Siehe Anrufanweisungen oben
Rechtsabteilung
Vereinigte Staaten und Kanada
Außerhalb der Vereinigten Staaten und von Kanada
Medizinische Abteilung
Vereinigte Staaten und Kanada
Außerhalb der Vereinigten Staaten und von Kanada
1-859-815-4167
Siehe Anrufanweisungen oben
1-800-636-8241
Siehe Anrufanweisungen oben
Ashland Weltweite Standards für das Geschäftsgebaren
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Global Headquarters
Ashland Inc.
50 East RiverCenter Blvd.
Covington, KY 41012 USA
+1 859 815 3333
Ashland Specialty Ingredients
8145 Blazer Drive
Wilmington, DE 19808 USA
+1 877 546 2782
Ashland Performance Materials
5200 Blazer Parkway
Dublin, OH 43017 USA
+1 614 790 3333
Valvoline
3499 Blazer Parkway
Lexington, KY 40512
+1 859 357 7777
ashland.com
© 2009, 2015, Ashland
®
Registered Trademark, Ashland
TM, Trademark, Ashland
IN-9390-DE.1
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Responsible Care ist eine eingetragene
Dienstleistungsmarke des American Chemistry
Council (ACC) in den Vereinigten Staaten und anderen
Organisationen in vielen Ländern.
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Hauptmerkmale
- Gegenseitige Verantwortung
- Verantwortung gegenüber Ashland und seinen Aktionären
- Verantwortung gegenüber dem Markt
- Verantwortung gegenüber der Kommune und Regierung