Français (Canada)

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Guide d’utilisation
DYMO Label v.8
TM
Copyright
© 2012 Sanford, L.P. Tous droits réservés. Révisé 1/25/2013.
Aucune partie de ce document ou du logiciel ne peut être reproduite ou distribuée sous
quelque forme or par quelque moyen que ce soit ou traduite en une autre langue sans le
consentement écrit préalable de Sanford, L.P.
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Public License 2.1.
Marques de commerce
DYMO, DYMO Label et LabelWriter sont des marques déposées aux États-Unis et dans
d'autres pays.
Toutes les autres marques de commerce appartiennent à leurs propriétaires respectifs.
Sommaire
Introduction
1
Nouveautés de DYMO Label
1
Nouveautés de v.8.5
1
Nouveautés de v.8.4.2
1
Nouveautés de v.8.4.1
1
Nouveautés de v.8.4
2
Imprimantes d'étiquettes prises en charge
2
Contenu de ce guide d'utilisation
2
Informations destinées aux utilisateurs de la
5
Mise à niveau de DYMO Label v.8(Windows)
5
Mise à niveau de DYMO Label v.8 (Mac)
5
Fichiers d'étiquettes
5
Carnet d’adresses
6
Éditeurs d’étiquettes et de ruban
6
Sélection d’une étiquette
6
Barre à outils de conception
6
Sélection d’une imprimante
6
Utilisateurs de l’imprimante LabelWriter Twin Turbo
7
Participation à l’amélioration des produits DYMO
(seulement pour Windows)
9
Tour DYMO Label v.8
11
OngletÉtiquettes
11
Onglet Insérer
12
Objets d’étiquette
14
Image clipart
14
Onglet Carnet d'adresses
15
Zone Modification
15
Zone Édition - Étiquette LabelWriter
16
Zone Édition - Étiquette de ruban
16
Zone d’impression
16
Agrandissement de l’espace de travail (Windows)
17
Agrandissement de l’espace de travail (Mac)
18
Mise en route
19
Ajout de l’adresse de l’expéditeur
19
iii
Ajout du logo
19
Définition de votre type d’étiquette
20
Sélection d’une disposition
21
Impression de votre première étiquette
21
Impression à partir de l’ordinateur (Windows)
21
Utilisation du widget QuickPrint (Mac)
22
Pour les utilisateurs d’étiquettes en feuilles
23
Comment...
25
Styliser les étiquettes
25
Imprimer rapidement plusieurs étiquettes avec Smart Paste
25
Imprimer rapidement à partir de n’importe quel endroit (Windows)
26
Imprimer rapidement à partir de n’importe quel endroit (Mac)
26
Imprimer en continu une liste d’envoi imposante
27
Créer une étiquette de CD multiligne
27
Créer une étiquette à deux côtés
28
Ajouter un logo
28
Foire aux questions
29
Déplacement de vos fichiers vers un autre ordinateur
29
Partage de fichiers d’étiquettes
29
Suppression de l’Exemple de carnet d’adresses
30
Recherche des étiquettes de la version 7 (Windows uniquement)
30
Affichage de l'état de votre étiqueteuse
30
Impression des étiquettes
33
Impression d’une seule étiquette
33
Impression à partir du carnet d’adresses
33
Impression à partir de l’ordinateur (Windows)
34
Utilisation du widget QuickPrint (Mac)
34
Impression d’étiquettes directement à partir d’autres programmes
35
Impression à partir de Microsoft Word
35
Impression de plusieurs étiquettes
Impression de plusieurs copies
36
Impression de plusieurs adresses
36
Impression rapide de plusieurs étiquettes avec Smart Paste
37
Importation et impression des données
37
À propos de Smart Paste
iv
36
38
Impression rapide de plusieurs étiquettes avec Smart Paste
38
Impression à partir d’une feuille de calcul à l’aide de Smart Paste
39
Impression à partir d’un fichier texte à l’aide de Smart Paste
39
Impression à partir d'un logiciel de traitement de texte à l'aide de Smart Paste
40
Sélection d’une imprimante
41
Impression avec une imprimante LabelWriter TwinTurbo
42
Utilisation des deux rouleaux d'étiquettes
43
Ajustement de la qualité d’impression
43
Changement de l’alignement de l’étiquette de ruban
44
Impression de lignes pointillées entre les étiquettes
44
Définition des copies à imprimer par défaut
44
Conception d’une disposition
47
Création d’une nouvelle disposition
47
Modification d’un exemple de disposition
48
Enregistrement d’une disposition
48
Ajout d’objets Conception
49
Ajout d’un objet Adresse
49
Ajout d’un objet Texte
52
Ajout d’un objet Texte circulaire
55
Ajout d’un objet Image
59
Ajout d’un objet Forme
60
Ajout d’un objet Code-barres
61
Ajout d’un objet Compteur
63
Ajout d’un objet Date et heure
67
Utilisation d'une image clipart
68
Ajout d'une image clipart à votre étiquette
69
Ajout d'une image à la bibliothèque d'images clipart
69
Suppression d'une image de la bibliothèque d'images clipart
69
Ajout d'une capture d'écran à votre étiquette
70
Modification de la police
70
Insertion d'un symbole
70
Alignement du texte
71
Création d’un texte vertical
71
Alignement des objets
71
Rotation des objets
72
Redimensionnement des objets
72
Ajout d’une bordure à une image
72
Ajout d’une bordure à une étiquette de ruban
73
Ajout d’ombrage aux objets
73
Création d’un objet Texte variable
74
v
Utilisation du carnet d’adresses
75
Création d’un nouveau carnet d’adresses
75
Ajout d’une adresse
76
Ajout d'une adresse à partir d'une étiquette
76
Modification d’une adresse
77
Suppression d’une adresse
77
Utilisation des contacts Outlook
77
Utilisation du carnet d’adresses Mac
78
Changement de carnet d’adresses
78
Recherche dans le carnet d’adresses
79
Filtrage du carnet d’adresses
Exportation d’un carnet d’adresses
80
Importation de données dans un carnet d’adresses
80
Modification des mots-clés d'un carnet d'adresses (Windows uniquement)
82
Impression d’étiquettes à partir d’autres programmes
83
Utilisation du complément Word (Windows)
83
Utilisation du complément Word (Mac)
84
Utilisation du complément Outlook (seulement pour Windows)
85
Utilisation du complément du carnet d'adresses Mac (Mac uniquement)
85
Utilisation du complément Excel (Windows)
86
Utilisation du complément Excel (Mac)
87
Impression d’étiquettes directement à partir d’autres programmes
88
Personnalisation de DYMO Label
89
Ajout de l’adresse de l’expéditeur
89
Ajout du logo
89
Modification de la langue (seulement pour Windows)
90
Modification des unités de mesure
90
Masquage des règles
91
Modification de la police par défaut
91
Sélection de l’étiquette de démarrage
91
Définition des dossiers par défaut
92
Réglage d’autres options
92
Suppression de l’invite Enregistrer le fichier
93
Suppression de l’avertissement Vérifier la taille d’étiquette
93
Réglage du bouton Coller pour l’impression automatique
93
À propos des étiquettes
Rouleaux d'étiquettes
vi
79
95
95
Cassettes d’étiquettes
95
À propos des rouleaux d’étiquettes
95
À propos des cassettes d’étiquettes
96
Définition de votre type d’étiquette
97
Achat d’étiquettes
97
Étiqueteuse LabelManager 500TS
99
Importation de données et téléchargement
99
Téléchargement d'images clipart
100
Gestion des fichiers
100
Gestion des étiquettes
100
Gestion des images clipart
101
Ajout d’une imprimante en réseau sans fil
103
Mise à jour du logiciel
105
Informations concernant les développeurs et kits de
développement logiciel
107
Communiquer avec DYMO
109
Soutien sur Internet
109
Coordonnées de contact
109
Glossaire
111
vii
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côtés.
viii
Chapitre 1
Introduction
DYMO Label v.8 met en œuvre une configuration entièrement repensée pour faciliter la
conception et l’impression des étiquettes.
Consultez les rubriques suivantes afin de prendre connaissance des nouveautés et des
changements apportés par DYMO Label v.8.
Nouveautés de DYMO Label
Visite du logiciel DYMO Label
Ce que les utilisateurs de la version 7 doivent savoir
Nouveautés de DYMO Label
DYMO Label v.8 facilite énormément la conception et l'impression d'étiquettes. Outre
toutes les fonctionnalités qui vous sont familières, cette rubrique répertorie les
fonctionnalités ajoutées dans chaque nouvelle version.
Nouveautés de v.8.5
n
Prise en charge de l'étiqueteuse LabelManager Wireless PnP
n
Inclut une fonctionnalité d'ajout d'imprimante en réseau permettant d'ajouter
l'étiqueteuse LabelManager Wireless PnP et d'imprimer avec celle-ci.
n
Pour les modèles d'étiqueteuse suivants, la largeur de la bande dans l'étiqueteuse est
indiquée en haut de l'onglet Étiquettes : LabelManager Wireless PnP, LabelManager
280 et LabelManager 420P
Nouveautés de v.8.4.2
n
Prise en charge de l'étiqueteuse LabelManager LM280.
n
Prise en charge de Windows 8.
Nouveautés de v.8.4.1
n
Prise en charge des types de code-barres QR et PDF417.
n
Impression de plusieurs étiquettes depuis une base de données ou un fichier CSV avec
la fonctionnalité Importer les données et imprimer sur l'ordinateur Mac.
n
Ajout du type d'étiquette Bracelets d'identification du patient adulte sous Étiquettes
commerciales/spécialisées. Pour les imprimantes d'étiquettes LabelWriter 450 Twin
Turbo.
1
Introduction
Nouveautés de v.8.4
n
Vous pouvez maintenant consulter les guides d'utilisation des imprimantes d'étiquettes
installées sur votre ordinateur à partir du menu Aide.
n
Prise en charge de l'étiqueteuse LabelManager 500TS.
l
Importation de données et téléchargement d'étiquettes.
l
Téléchargement d'images clipart personnalisées.
l
Gestion des étiquettes et des images clipart stockées sur l'étiqueteuse.
Imprimantes d'étiquettes prises en charge
DYMO Label v.8.5 prend en charge les modèles d'imprimantes suivants :
n
LabelManager Wireless PnP
n
LabelManager 280
n
LabelManager 500TS
n
LabelManager PnP
n
LabelManager 420P
n
LabelWriter 4XL
n
Série LabelWriter 450
n
Série LabelWriter 400
n
Série LabelWriter 300 (la plupart des modèles)
Pour obtenir la liste complète des imprimantes prises en charge, veuillez vous référer au
fichier Lisez-moi.
Contenu de ce guide d'utilisation
Ce guide d’utilisation contient les mêmes renseignements que l’Aide de DYMO Label v.8.
Le présent guide d’utilisation inclut les chapitres suivants :
2
Contenu de ce guide d'utilisation
Visite de DYMO Label v.8
Offre un aperçu des zones de travail
principales de DYMO Label v.8.
Mise en route
Comporte des rubriques visant à aider les
nouveaux utilisateurs à commencer à
imprimer des étiquettes sur-le-champ.
Comment
Fournit des idées intéressantes sur la façon de
concevoir les étiquettes et sur les moyens
d’optimiser l’utilisation du logiciel DYMO
Label.
Foire aux questions
Donne les réponses aux questions les plus
souvent posées.
Impression des étiquettes
Explique toutes les options permettant
d’imprimer rapidement des étiquettes à partir
de DYMO Label v.8, à partir de l’ordinateur
et à partir d’autres applications.
Conception d’une
disposition
Explique comment créer et modifier la
disposition de vos étiquettes afin de les
personnaliser.
Utilisation du carnet
d’adresses
Explique comment utiliser le carnet
d’adresses DYMO et comment imprimer des
étiquettes à partir de vos Contacts Outlook et
du Carnet d’adresses Mac.
Impression d’étiquettes à
partir d’autres programmes
Décrit comment imprimer des étiquettes à
l'aide des compléments DYMO pour les
applications Microsoft Office, et les carnets
d'adresses Mac.
Personnalisation de DYMO
Label
Décrit plusieurs options de personnalisation
qui vous permettent d'utiliser le logiciel à
votre convenance.
À propos des étiquettes
Explique le fonctionnement de l’impression
thermique et énumère les différents types
d’étiquettes offertes pour les imprimantes
d’étiquettes DYMO.
Mise à jour du logiciel
Explique comment obtenir des mises à jour
pour le logiciel, au moment où elles sont
disponibles.
3
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4
Chapitre 2
Informations destinées
aux utilisateurs de la
Si la version 7.8 ou les versions plus anciennes du logiciel DYMO Label vous sont
familières, cette vous permettra de prendre connaissance de renseignements essentiels pour
travailler avec DYMO Label v.8.
Mise à niveau de DYMO Label v.8(Windows)
Lorsque vous lancez DYMO Label v.8, l’Assistant de première exécution du logiciel
DYMO Label vous guide à travers les étapes suivantes :
n
Importation des paramètres provenant d’une version plus ancienne du logiciel
Vous pouvez importer un grand nombre de vos anciens paramètres, y compris la police
par défaut, l'adresse de retour par défaut et les paramètres d'étiquette de démarrage. En
outre, tous les fichiers d'étiquettes LabelWriter contenus dans le dossier d'étiquettes par
défaut sont automatiquement convertis au nouveau format et copiés dans le nouveau
dossier d'étiquettes par défaut. De plus, tous vos carnets d'adresses sont
automatiquement convertis au nouveau format de carnet d'adresses et copiés dans le
nouveau dossier de carnets d'adresses par défaut.
n
Participation au programme d’amélioration de produit DYMO
n
Enregistrement de votre imprimante d’étiquettes DYMO
Mise à niveau de DYMO Label v.8 (Mac)
Lorsque vous installez DYMO Label v.8, plusieurs de vos paramètres précédents sont
importés. Entre autres, vous récupérerez : votre police par défaut, votre dossier de fichiers
d’étiquette par défaut, votre adresse de retour par défaut et votre étiquette de démarrage.
Fichiers d'étiquettes
Les fichiers d'étiquettes que vous créez à partir de maintenant sont stockés par défaut dans le
dossier suivant :
Windows : ...\Libraries\Documents\DYMO Label\Labels
Mac : Documents/DYMO Label Software/Labels
Vous pouvez ouvrir tous les fichiers d'étiquettes LabelWriter de la version 7 dans
DYMO Label v.8. Cependant, DYMO Label v.8 ne peut pas ouvrir les étiquettes de
ruban créées dans une version antérieure du logiciel.
5
Informations destinées aux utilisateurs de la
Carnet d’adresses
Les carnets d’adresses sont maintenant stockés dans le dossier suivant :
Windows : ...\Libraries\Documents\DYMO Label\Address Books
Mac : Documents/DYMO Label Software/Address Books
DYMO Label v.8 vous permet d’ouvrir tous les carnets d’adresses que vous avez conçus
à l’aide de la version 7.
Éditeurs d’étiquettes et de ruban
Dans DYMO Label v.8, l’Éditeur d’étiquettes et l’Éditeur de ruban on été fusionnés en un
seul et unique éditeur. La conception d’étiquettes de ruban se fait désormais de la même
façon et à l’aide des mêmes objets d’étiquette que les étiquettes à la forme découpée.
Sélection d’une étiquette
Dans DYMO Label v.8, la liste Fichiers d’étiquettes a été remplacée par l’onglet Étiquettes.
Cet onglet vous permet de choisir à l’aide d’un support visuel le type d’étiquette que vous
souhaitez utiliser, selon la forme et la taille désirées. Pour chaque étiquette, vous pouvez
également choisir parmi plusieurs dispositions. Pour afficher les étiquettes utilisées
récemment, cliquez sur Étiquettes récemment imprimées, au bas de l’onglet.
Barre à outils de conception
Les objets de conception qui se trouvaient dans la barre d'outils Concepteur figurent
désormais sous l'onglet Insérer. Pour placer un objet dans une étiquette en cours de
conception, double-cliquez sur l’objet ou faites-le glisser. De plus, vous pouvez maintenant
choisir parmi une vaste sélection d’images clipart.
Sélection d’une imprimante
L’accès aux imprimantes d’étiquettes installées sur votre ordinateur se fait maintenant à
partir de la zone d’impression de la fenêtre principale. Cliquez sur l’imprimante affichée
pour faire apparaître la liste.
6
Utilisateurs de l’imprimante LabelWriter Twin Turbo
Utilisateurs de l’imprimante LabelWriter Twin Turbo
Le rouleau d’étiquettes gauche et le rouleau d’étiquettes droit s’affichent dans la liste
d’imprimantes comme deux imprimantes distinctes. Une flèche verte et une bordure bleue
indiquent le rouleau d’étiquettes avec lequel vous imprimerez. Par exemple :
Twin Turbo avec
le rouleau gauche sélectionné
7
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8
Chapitre 3
Participation à
l’amélioration des produits
DYMO (seulement pour
Windows)
Vous pouvez participer à l’amélioration du logiciel DYMO Label en autorisant DYMO à
collecter des renseignements anonymes sur votre utilisation du produit. Aucun
renseignement permettant de vous identifier ne sera recueilli, et vous pouvez interrompre
votre participation en tout temps. Pour obtenir de plus amples renseignements à propos du
programme d’amélioration de produit DYMO, consultez la page Web suivante .
Pour participer au programme d’amélioration de produit DYMO
1. Choisissez Préférences dans le menu Éditer.
2. Sélectionnez l'onglet Général.
3. Cochez la case Participez à l’amélioration des produits DYMO.
4. Cliquez sur OK pour fermer la boîte de dialogue Préférences et pour appliquer vos
modifications.
9
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10
Chapitre 4
Tour DYMO Label v.8
Le logiciel DYMO Label offre les fonctionnalités suivantes :
n
Barres d’outils – Accédez rapidement aux fonctionnalités utilisées fréquemment.
n
Zone Modification – Formatez votre étiquette et visualisez-en un aperçu tel-tel.
n
Onglet Étiquettes – Sélectionnez le type et la disposition de votre étiquette ou
choisissez une étiquette créée précédemment.
n
Onglet Insérer – permet d'ajouter rapidement différents objets de conception à votre
étiquette.
n
Onglet Carnet d’adresses – Gérez votre carnet d’adresses et insérez facilement des
entrées dans votre étiquette.
n
DYMO en ligne – Accédez rapidement au site Web DYMO Label pour y obtenir
astuces, conseils, réponses et offres spéciales.
OngletÉtiquettes
L’onglet Étiquettes affiche tous les différents types d’étiquettes disponibles de même que les
types d’étiquettes les plus récemment enregistrés et imprimés. Vous pouvez sélectionner une
étiquette enregistrée ou récemment imprimée afin de l’imprimer ou de l’éditer, mais vous
pouvez également choisir un nouveau type d’étiquette et de disposition pour créer une
nouvelle étiquette.
Les types d'étiquettes affichés dépendent du type d'imprimante d'étiquettes installé. Si
l'imprimante imprime uniquement des étiquettes LabelWriter, seules des étiquettes
11
Tour DYMO Label v.8
LabelWriter sont visibles. Si elle imprime uniquement des étiquettes D1 (par exemple,
avec LabelManager 420P ou LabelManager PnP), vous ne verrez que des étiquettes de
ruban. Si vous disposez de plusieurs types d'imprimantes d'étiquettes ou si une
imprimante LabelWriter Duo est installée, vous verrez à la fois des étiquettes
LabelWriter et des étiquettes de ruban.
L’onglet Étiquettes comporte les éléments
suivants :
n
Types d'étiquettes
Cette section affiche un aperçu de tous les
types d’étiquettes disponibles. Vous
pouvez sélectionner le type d’étiquette,
puis la disposition afin de créer une
nouvelle étiquette. Vous pouvez filtrer les
types d’étiquettes par catégorie, comme
Adresse, Expédition, et ainsi de suite.
Les types d'étiquettes sont affichés en
fonction des paramètres de préférences du
pays.
n
Étiquettes enregistrées
Cette section affiche toutes les étiquettes
enregistrées récemment pour que vous
puissiez les utiliser de nouveau.
n
Étiquettes récemment imprimées
Cette section affiche les 24 dernières
étiquettes imprimées. Chaque fois que
vous imprimez une étiquette, cette
dernière s’affiche dans Étiquettes
récemment imprimées. Vous pouvez
afficher vos étiquettes récemment
imprimées et en sélectionner une à
imprimer ou modifier.
Onglet Insérer
Vous pouvez créer votre propre conception d’étiquette en ajoutant des objets à une nouvelle
disposition d’étiquette ou à une disposition d’étiquette existante.
Sur une étiquette, chaque information est un objet distinct. Par exemple, le logo est un objet
Image, l’adresse de l’expéditeur est un objet Texte fixe, une ligne horizontale est un objet
Forme, et ainsi de suite.
12
Onglet Insérer
13
Tour DYMO Label v.8
Depuis l'onglet Insérer, vous pouvez
ajouter les types d'objets de
conception suivants sur votre étiquette
:
Objets d’étiquette
n
Adresse;
n
Texte;
n
Compteur;
n
Date et heure;
n
Code-barres;
n
Forme, comme par exemple des
lignes, des rectangles, des cercles,
etc.
n
Image de votre collection;
n
Texte circulaire.
Image clipart
Le logiciel DYMO Label comporte
plusieurs images clipart pouvant être
rapidement ajoutées à vos étiquettes
afin de les personnaliser.
Les images stockées dans la
bibliothèque d'images clipart sont
classées en plusieurs catégories afin de
faciliter et d'accélérer la recherche de
l'image souhaitée.
Vous pouvez également personnaliser
la bibliothèque d'images clipart en y
ajoutant des images ou en en
supprimant.
14
Onglet Carnet d'adresses
Onglet Carnet d'adresses
L'onglet Carnet d’adresses affiche une liste de tous les contacts du carnet d’adresses actuel.
Le logiciel DYMO Label inclut un exemple de carnet d’adresses que vous pouvez utiliser
afin de vous familiariser avec cette application. Vous pouvez ajouter, supprimer ou éditer
des entrées dans l’Exemple de carnet d’adresses. Vous pouvez également créer un nouveau
carnet d’adresses ne contenant que vos contacts et lui attribuer le nom que vous voulez.
De la même manière, si vos contacts sont déjà enregistrés dans Outlook ou dans le carnet
d'adresses Mac, vous pouvez choisir d'afficher ces contacts dans l'onglet Carnet d'adresses.
Vous pouvez également importer des adresses enregistrées depuis une feuille de calcul ou
un fichier texte dans un nouveau carnet d'adresses ou un carnet d'adresses DYMO existant.
À partir de l’onglet Carnet d’adresses, vous
pouvez effectuer les opérations suivantes :
n
ajouter rapidement une adresse à une
étiquette;
n
sélectionner plusieurs adresses pour les
imprimer;
n
ajouter, supprimer et éditer les adresses
d’un carnet d’adresses DYMO;
n
passer à un autre carnet d’adresses;
n
visualiser et imprimer vos contacts
Outlook ou Carnet d’adresses Mac;
n
rechercher une ou plusieurs adresses;
n
filtrer le carnet d’adresses pour
n’afficher que les adresses que vous
souhaitez voir.
Pour cocher ou décocher les cases de
toutes les adresses, choisissez
Sélectionner tout ou Sélectionner
aucun dans le menu qui apparaît en
cliquant sur le carnet d’adresses avec
le bouton droit de la souris.
Zone Modification
La zone Modification est l’espace de travail principal pour la création d’étiquettes. Un
aperçu tel-tel de l’étiquette est affiché dans la zone Modification. Lorsque vous ajoutez des
objets de conception à votre étiquette ou que vous en modifiez le format, vous pouvez
immédiatement voir l’aspect qu’elle aura une fois imprimée.
La zone Modification offre les fonctionnalités suivantes :
15
Tour DYMO Label v.8
n
une barre d’outils permettant de formater rapidement le texte de votre étiquette;
n
un accès rapide aux dispositions d’étiquettes;
n
un aperçu de votre étiquette.
Les fonctions disponibles dans la zone Édition sont variables, selon le type d'étiquette
sélectionné.
Zone Édition - Étiquette LabelWriter
Zone Édition - Étiquette de ruban
Zone d’impression
La zone d’impression offre plusieurs options d’impression pour vos étiquettes. Si vous avez
plusieurs imprimantes d’étiquettes DYMO installées sur votre ordinateur, vous pouvez
sélectionner celle que vous souhaitez utiliser.
À partir de la zone d’impression, vous pouvez effectuer les opérations suivantes :
16
Agrandissement de l’espace de travail (Windows)
n
sélectionner l’imprimante d’étiquettes que vous souhaitez utiliser;
n
sélectionner le nombre de copies de chaque étiquette à imprimer;
n
visualiser le nombre total d’étiquettes qui seront imprimées;
n
imprimer vos étiquettes.
Si vous avez sélectionné plusieurs adresses dans le carnet d’adresses, vous pouvez effectuer
l’une des opérations suivantes :
n
imprimer toutes les adresses sélectionnées dans le carnet d’adresses;
n
n’imprimer que l’étiquette affichée dans la zone Modification.
Dans le cas de certains modèles d'étiqueteuses, l'état de l'étiqueteuse est affiché dans la zone
d'impression. Pour plus d'informations sur les états possibles de l'étiqueteuse, voir Affichage
de l'état de votre étiqueteuse.
Agrandissement de l’espace de travail (Windows)
Plusieurs options permettent d’agrandir l’espace de travail. Vous pouvez n’agrandir que
l’étiquette qui se trouve dans la zone Modification, ou vous pouvez agrandir la fenêtre
DYMO Label au complet.
Pour agrandir l’étiquette
Effectuez l'une des opérations suivantes :
l
Déplacez le curseur dans la partie inférieure droite de la zone Modification.
l
Cliquez sur
dans la partie inférieure droite de la zone Modification pour agrandir
l’étiquette et l’ajuster à cette zone.
l
À partir du menu Afficher, pointez Étiquette Zoom, puis sélectionnez un facteur
d’agrandissement.
Pour agrandir la fenêtre DYMO Label
17
Tour DYMO Label v.8
À partir du menu Afficher, pointez Agrandir la fenêtre, puis déplacez le curseur pour
définir l’agrandissement.
Agrandissement de l’espace de travail (Mac)
Plusieurs options permettent d’agrandir l’étiquette dans la zone Modification.
Pour agrandir l’étiquette
Effectuez l'une des opérations suivantes :
18
l
Déplacez le curseur dans la partie inférieure droite de la zone Modification.
l
Cliquez sur
dans la partie inférieure droite de la zone Modification pour agrandir
l’étiquette et l’ajuster à cette zone.
l
À partir du menu Disposition, pointez Étiquette Zoom, puis sélectionnez un facteur
d’agrandissement.
Chapitre 5
Mise en route
Le logiciel DYMO Label comporte plusieurs options permettant de créer et d’imprimer des
étiquettes facilement et rapidement. À l’aide d’un support visuel, vous pouvez choisir le
type d’étiquette et la disposition que vous souhaitez, sélectionner votre logo et votre adresse
de retour par défaut, et même imprimer directement à partir de l’ordinateur, sans avoir à
lancer le logiciel DYMO Label.
Consultez les rubriques suivantes avant de commencer à utiliser le logiciel DYMO Label.
n
Ajout de l’adresse de l’expéditeur
n
Ajout du logo
n
Définition de votre type d’étiquette
n
Sélection d’une disposition
n
Impression de votre première étiquette
n
Impression à partir de l'ordinateur (Windows)
n
Utilisation du widget QuickPrint (Mac)
Ajout de l’adresse de l’expéditeur
Lorsque vous stockez une adresse de retour par défaut, vous pouvez rapidement l’insérer
dans un objet Adresse ou un objet Texte. À tout moment, vous pouvez modifier votre
adresse de retour par défaut au moyen des paramètres Préférences.
Pour ajouter ou modifier votre adresse de l’expéditeur
1. Effectuez l'une des opérations suivantes :
l
Pour Windows, choisissez Préférences dans le menu Éditer.
l
Pour Mac, choisissez Préférences dans le menu DYMO Label.
La boîte de dialogue Préférences s’affiche.
2. Au besoin, sélectionnez l’onglet Informations utilisateur.
3. Entrez votre adresse dans la boîte Adresse de retour par défaut, puis cliquez sur OK.
Ajout du logo
Vous pouvez stocker un fichier image qui sera utilisé comme logo par défaut. Après avoir
stocké votre logo par défaut, vous pouvez rapidement l’ajouter à n'importe quelle étiquette
que vous créez. Vous pouvez modifier votre logo par défaut à tout moment.
Pour votre logo, vous pouvez utiliser les types de fichiers image suivants :
BMP
GIF
JPG
TIF
PNG
19
Mise en route
Pour ajouter ou modifier votre logo par défaut
1. Effectuez l'une des opérations suivantes :
l
Pour Windows, choisissez Préférences dans le menu Éditer.
l
Pour Mac, choisissez Préférences dans le menu DYMO Label.
La boîte de dialogue Préférences s’affiche.
2. Au besoin, sélectionnez l’onglet Informations utilisateur.
3. Sous Logo par défaut, cliquez sur Parcourir.
La boîte de dialogue Ouvrir s’affiche.
4. Recherchez le fichier image que vous souhaitez utiliser comme logo par défaut,
sélectionnez-le, puis cliquez sur Ouvrir.
Un aperçu de l’image s’affiche dans la boîte de dialogue.
5. Cliquez sur OK.
Définition de votre type d’étiquette
La section Types d’étiquettes de l’onglet Étiquettes affiche un aperçu des différents types
d’étiquettes. Ces aperçus vous permettent de choisir, à l'aide d'un support visuel, le type
d’étiquette correspondant aux étiquettes chargées dans votre imprimante d’étiquettes.
Les types d'étiquettes affichés dépendent du type d'imprimante d'étiquettes installé. Si
l'imprimante imprime uniquement des étiquettes LabelWriter, seules des étiquettes
LabelWriter sont visibles. Si elle imprime uniquement des étiquettes D1 (par exemple,
avec un système d'étiquetage LabelManager 420P ou LabelManager PnP), vous ne
verrez que des étiquettes de ruban. Si vous disposez de plusieurs types d'imprimantes
d'étiquettes ou si une imprimante LabelWriter Duo est installée, vous verrez à la fois
des étiquettes LabelWriter et des étiquettes de ruban.
Le nom et les dimensions de chaque type d’étiquette se trouvent sous l'aperçu de chaque
type d’étiquette.
Pour trouver votre type d’étiquette
1. Pour connaître le nom et les dimensions de votre type d’étiquette, référez-vous à leur
emballage.
2. Trouvez votre type d’étiquette dans la liste Types d’étiquettes et assurez-vous que le
nom et les dimensions correspondent bien à ce qui est inscrit sur l’emballage de vos
étiquettes.
3. Vous pouvez également effectuer la vérification suivante :
a. Cliquez sur
en regard du nom de l'étiquette ou au bas de la zone d'édition.
Une liste de numéros de pièces DYMO pour cette étiquette s’affiche.
b. Recherchez le numéro de référence DYMO de votre étiquette sur l'emballage.
20
Sélection d’une disposition
c. Vérifiez que le numéro de référence DYMO figurant sur l'emballage correspond à
l'un des numéros de référence de la liste.
Sélection d’une disposition
La section Types d’étiquettes de l’onglet Étiquettes affiche un aperçu des différents types
d’étiquettes.
Il existe plusieurs exemples de dispositions pour chaque type d’étiquette. Et chaque
disposition peut être utilisée telle quelle ou servir de point de départ à la conception d’une
nouvelle disposition.
Pour sélectionner une disposition d’étiquette
1. Sélectionnez l’onglet Étiquettes.
2. Sous Types d’étiquettes, sélectionnez le type d’étiquette que vous souhaitez utiliser.
Plusieurs exemples de dispositions s’affichent.
3. Sélectionnez la disposition que vous souhaitez utiliser.
La disposition d’étiquette sélectionnée s’affiche dans la zone Modification.
Astuces
l
Cliquez sur
pour afficher des renseignements détaillés à propos du type
d’étiquette que vous utilisez ou pour savoir quelles étiquettes acheter.
l
Pour filtrer les types d’étiquettes affichées, sélectionnez une catégorie d’étiquettes
dans la liste Afficher, dans le haut de l’onglet Étiquettes.
Impression de votre première étiquette
Pour imprimer des étiquettes, il suffit simplement de sélectionner un type et une disposition
d’étiquette, d’y entrer vos données et de cliquer sur le bouton Imprimer.
Pour imprimer votre étiquette
1. Dans l’onglet Étiquettes, choisissez le type d’étiquette correspondant aux étiquettes
chargées dans l’imprimante.
2. Dans la zone Modification, entrez du texte ou une adresse sur l’étiquette.
3. Au besoin, sélectionnez l’imprimante avec laquelle vous souhaitez imprimer.
4. Dans la boîte Nombre de copies, entrez le nombre de copies à imprimer.
Vous pouvez également sélectionner le nombre de copies à imprimer à l’aide des
flèches haut et bas.
5. Cliquez sur
.
Impression à partir de l’ordinateur (Windows)
À l’aide de QuickPrint, vous pouvez imprimer rapidement une étiquette directement à partir
de votre ordinateur, sans ouvrir le logiciel DYMO Label.
Pour imprimer à partir de l’ordinateur
1. Double-cliquez sur
dans la zone de notification de votre ordinateur.
DYMO QuickPrint démarre.
21
Mise en route
Si
ne s'affiche pas dans la zone de notification, sélectionnez Tous les
programmes dans le menu Démarrer, puis DYMO Label et enfin DYMO QuickPrint.
2. Faites glisser, collez ou tapez ici le texte que vous souhaitez imprimer sur une étiquette.
3. Pour sélectionner les options d’impression, effectuez les étapes suivantes :
a. Dans la liste Sélectionner une disposition d’étiquette, sélectionnez la disposition
d’étiquette qui sera utilisée lors de l’impression.
b. Au besoin, sélectionnez l’imprimante avec laquelle vous souhaitez imprimer dans la
liste Sélectionner l’imprimante.
c. (Twin Turbo uniquement) Choisissez le rouleau d'étiquettes d'impression dans la
liste Sélectionner un rouleau d'étiquettes.
Vous pouvez également cliquer sur Options afin de choisir une imprimante
différente et de sélectionner le type ou la disposition de l’étiquette à l’aide d’un
support visuel.
4. Cliquez sur Imprimer.
Utilisation du widget QuickPrint (Mac)
À l’aide du widget QuickPrint, vous pouvez imprimer rapidement une étiquette directement
à partir de votre bureau, sans ouvrir le logiciel DYMO Label.
Pour utiliser le widget QuickPrint
1. Appuyez sur F12 pour afficher les widgets qui sont installés.
2. Dans le widget DYMO QuickPrint, collez ou entrez le texte que vous souhaitez
imprimer sur votre étiquette.
3. Vous pouvez également cliquer sur
dans le coin inférieur droit du widget pour :
l Modifier la disposition d’étiquette.
l
Sélectionner une autre imprimante d’étiquettes.
4. Cliquez sur
22
.
Chapitre 6
Pour les utilisateurs
d’étiquettes en feuilles
Vous pouvez imprimer des étiquettes à partir de données mises en forme dans un tableau
Microsoft Word à l'aide du complément Word DYMO Label. Par exemple, une liste
d'adresses définie antérieurement pour une impression sur des étiquettes est généralement
mise en page sous forme de tableau avec chaque adresse contenue dans une cellule du
tableau.
Lorsque vous vous servez du complément Word pour imprimer un groupe de cellules du
tableau, chaque cellule est considérée comme une adresse différente (ou bloc de texte) et
elle est imprimée sur une étiquette différente. Vous pouvez choisir d’imprimer toutes les
cellules du tableau ou de n’imprimer que certaines d’entre elles.
Vous pouvez vous servir du complément pour prévisualiser vos étiquettes et pour en
modifier les propriétés avant l’impression, ou bien vous pouvez utiliser Impression rapide
pour imprimer les étiquettes selon les derniers paramètres utilisés.
Pour imprimer des étiquettes à partir d’un tableau
1. Effectuez l'une des opérations suivantes :
l
Pour imprimer une étiquette pour toutes les données du tableau, placez le curseur
n'importe où dans le tableau.
l
Pour n’imprimer qu’une partie des données du tableau, sélectionnez les cellules que
vous souhaitez imprimer.
2. Cliquez sur
Imprimer étiquette dans la barre d'outils.
La boîte de dialogue Complément DYMO Word s'affiche.
3. Apportez les modifications nécessaires au texte à imprimer.
Vous pouvez modifier les données dans la zone de texte, mais ces modifications ne
seront pas enregistrées dans les données originales.
4. Si vous avez sélectionné plus d’une cellule de tableau, cliquez sur Suivant pour
prévisualiser les données pour chaque étiquette.
5. Pour sélectionner les options d’impression, effectuez les étapes suivantes :
a. Dans la liste Sélectionner une disposition d’étiquette, sélectionnez la disposition
d’étiquette qui sera utilisée lors de l’impression.
b. Au besoin, sélectionnez l’imprimante avec laquelle vous souhaitez imprimer dans la
liste Sélectionner l’imprimante.
c. (Twin Turbo uniquement) Choisissez le rouleau d'étiquettes d'impression dans la
liste Sélectionner un rouleau d'étiquettes.
23
Pour les utilisateurs d’étiquettes en feuilles
Vous pouvez également cliquer sur Options afin de choisir une imprimante
différente et de sélectionner le type ou la disposition de l’étiquette à l’aide d’un
support visuel.
6. Cliquez sur Test d’impression pour imprimer une seule étiquette afin de vérifier que
tous les paramètres sont adéquats.
7. Cliquez sur Imprimer.
Une étiquette est imprimée pour chaque cellule sélectionnée.
Cliquez sur
Impression rapide pour imprimer des étiquettes à l'aide des paramètres
les plus récents.
24
Chapitre 7
Comment...
Les rubriques de la présente section vous fourniront des idées intéressantes sur la façon de
concevoir et d’utiliser vos étiquettes, et elles vous décriront les moyens d’optimiser
l’utilisation du logiciel DYMO Label.
DYMO offre un large choix d'étiquettes de différentes tailles et formes. Voici un aperçu des
possibilités que vous offre le logiciel DYMO Label.
n
Styliser les étiquettes
n
Imprimer rapidement plusieurs étiquettes avec Smart Paste
n
Imprimer rapidement à partir de n’importe quel endroit
n
Imprimer en continu une liste d’envoi imposante
n
Créer une étiquette de CD multiligne
n
Créer une étiquette à deux côtés
n
Ajouter un logo
Styliser les étiquettes
Le logiciel DYMO Label offre plusieurs options permettant de styliser vos étiquettes.
Ces options permettent d’améliorer l’apparence de vos étiquettes. En voici quelques unes :
n
Ajout d’images clipart à une étiquette
n
Insertion de symboles
n
Ajouter une bordure à une image
n
Ajouter une bordure à une étiquette
n
Utiliser des polices installées dans votre système
n
Ajouter du texte vertical à une étiquette
n
Ajouter de l’ombrage à l’étiquette
Imprimer rapidement plusieurs étiquettes avec Smart Paste
Les étiquettes imprimées à l’aide de Smart Paste sont formatées à l’aide de la disposition
d’étiquette déjà sélectionnée. Vous pouvez imprimer des données provenant du pressepapiers, d’un fichier texte ou d’un fichier délimité (CSV).
Pour imprimer plusieurs étiquettes à partir du presse-papiers
1. Copiez dans le presse-papiers le texte que vous souhaitez imprimer sur une étiquette.
2. Dans le menu Éditer, choisissez Smart Paste à partir du Presse-papiers.
Une boîte de dialogue s’affiche pour vous indiquer combien d’étiquettes s’imprimeront.
25
Comment...
3. Cliquez sur OK.
Le nombre indiqué d’étiquettes est imprimé.
Pour imprimer plusieurs étiquettes à partir d’un fichier texte
1. Dans le menu Éditer, choisissez Smart Paste à partir d’un fichier.
La boîte de dialogue Ouvrir s’affiche.
2. Recherchez le fichier texte ou le fichier avec délimitation par des virgules (CSV)
comportant les données, sélectionnez-le et cliquez sur Ouvrir.
Une boîte de dialogue s’affiche pour vous indiquer combien d’étiquettes s’imprimeront.
3. Cliquez sur OK.
Le nombre indiqué d’étiquettes est imprimé.
Imprimer rapidement à partir de n’importe quel endroit
(Windows)
DYMO Label comprend maintenant QuickPrint, situé dans la zone de notification de votre
ordinateur. Vous pouvez désormais faire glisser vers QuickPrint (ou les y coller) des adresses
provenant de n’importe quel programme ou de n’importe quelle page Web et imprimer une
étiquette sans même avoir à lancer le programme DYMO Label.
Pour utiliser QuickPrint
1. Double-cliquez sur
dans la zone de notification de votre ordinateur.
DYMO QuickPrint démarre.
2. Faites glisser, collez ou tapez ici le texte que vous souhaitez imprimer sur votre
étiquette.
3. Cliquez sur Imprimer.
À partir de QuickPrint, vous pouvez choisir d'effectuer les opérations suivantes :
n
Modifier la disposition d’étiquette.
n
Sélectionner une autre imprimante d’étiquettes.
Imprimer rapidement à partir de n’importe quel endroit (Mac)
Le logiciel DYMO Label comporte maintenant un widget Quickprint vous permettant
d’imprimer rapidement une étiquette, sans ouvrir le programme DYMO Label.
Pour utiliser le widget QuickPrint
1. Appuyez sur F12 pour afficher les widgets qui sont installés.
2. Dans le widget DYMO QuickPrint, collez ou entrez le texte que vous souhaitez
imprimer sur votre étiquette.
3. Cliquez sur
.
À partir du widget QuickPrint, vous pouvez cliquer sur
dans le coin inférieur droit, ce
qui vous donne la possibilité d’effectuer les opérations suivantes :
26
n
Modifier la disposition d’étiquette.
n
Sélectionner une autre imprimante d’étiquettes.
Imprimer en continu une liste d’envoi imposante
Imprimer en continu une liste d’envoi imposante
L’imprimante LabelWriter TwinTurbo peut automatiquement passer d’un rouleau
d’étiquettes à l’autre si vous devez imprimer plus d’étiquettes qu’il n’en reste sur un rouleau.
Par exemple, supposons que vous imprimez une liste de distribution comportant 255
adresses et que le rouleau gauche ne contient qu'une centaine d'étiquettes. Vous pouvez
choisir d'utiliser les deux rouleaux ; lorsque l'imprimante a épuisé les étiquettes sur le
rouleau gauche, elle passe automatiquement au rouleau droit jusqu'à ce que toutes les
étiquettes soient imprimées.
Le même type d’étiquette doit cependant être chargé des deux côtés de l’imprimante.
Pour utiliser les deux rouleaux
1. Chargez le même type d’étiquette des deux côtés de l’imprimante.
2. Dans la zone d’impression, cochez la case Utiliser les deux rouleaux.
Lorsque vous cochez cette case, l'image de l'imprimante sélectionnée se modifie pour
indiquer que les deux rouleaux seront utilisés.
Créer une étiquette de CD multiligne
Vous pouvez créer une étiquette de CD multiligne en insérant des objets texte circulaire sur
une étiquette. Dans l’exemple ci-dessous, chaque ligne de texte est un objet Texte circulaire
distinct.
27
Comment...
Créer une étiquette à deux côtés
Vous pouvez créer rapidement une étiquette à deux côtés en utilisant l’effet de texte en
miroir. Cet effet place une image miroir du contenu de l’objet au-dessus du contenu original.
Cette fonctionnalité sert notamment à créer des étiquettes de dossier de classement à l’aide
d’étiquettes d’adresses et des marque-places en forme de tente.
L’effet miroir peut être appliqué aux objets Adresse, aux objets Texte, aux objets Compteur
et aux objets Date et heure.
Pour créer une étiquette de dossier de classement à deux côtés
1. Créez une étiquette d’adresse contenant un objet Texte.
2. Au besoin, redimensionnez l’objet Texte afin qu'il remplisse l'étiquette.
3. Entrez le texte de votre étiquette dans l’objet Texte.
4. Cliquez sur l’objet avec le bouton droit de la souris et sélectionnez Propriétés.
La boîte de dialogue Propriétés de l’objet texte s'affiche.
5. Sous Effets du texte, cochez la case Miroir, puis cliquez sur OK.
Une image miroir du texte est ajoutée à votre étiquette.
6. Cliquez sur
.
7. Placez l’étiquette sur votre dossier de classement de telle sorte que le centre de
l’étiquette se plie au-dessus du dossier.
Le texte est visible des deux côtés du dossier.
Ajouter un logo
Vous pouvez enregistrer un fichier image qui sera utilisé comme logo par défaut. Après
avoir procédé à la définition de votre fichier logo par défaut, vous pouvez rapidement
ajouter l’image enregistrée à n'importe quelle étiquette que vous créez.
Pour ajouter un logo ou une image personnalisée
1. Double-cliquez sur
Image sous l'onglet Insérer.
La boîte de dialogue Propriétés de l’objet Image s'affiche.
2. Sélectionnez Utiliser fichier logo par défaut sous Source de l'image.
3. Sélectionnez l’alignement, l’échelle et les options de bordure désirés, puis cliquez sur
OK.
Votre logo par défaut est ajouté à l'étiquette.
28
Chapitre 8
Foire aux questions
Les rubriques de cette section fournissent des réponses aux questions les plus fréquemment
posées. Si votre question demeure sans réponse, consultez la Foire aux questions (FAQ) de
la section Support du site Web de DYMO.
n
Déplacement de vos fichiers vers un autre ordinateur
n
Partage de fichiers d’étiquettes
n
Suppression de l’Exemple de carnet d’adresses
n
Recherche des étiquettes de la version 7
n
Affichage de l'état de votre étiqueteuse
Déplacement de vos fichiers vers un autre ordinateur
Vos carnets d'adresses et fichiers d'étiquettes DYMO sont situés dans le dossier DYMO
Label sous Documents. Comme tout autre fichier, ces fichiers peuvent être déplacés vers un
autre ordinateur et y être copiés.
Pour que les fichiers se trouvent au bon endroit dans le logiciel DYMO Label, assurez-vous
de les copier dans les dossiers indiqués ci-dessous :
Fichiers
d’étiquettes
Windows : ...\Libraries\Documents\DYMO Label\Labels
Mac : Documents/DYMO Label Software/Labels
Pour accéder aux étiquettes de ce dossier, choisissez Ouvrir dans le
menu Fichier.
Dispositions
d’étiquettes
Windows : ...\Libraries\Documents\DYMO Label\Labels\Layouts
Mac : Documents/DYMO Label Software/Layouts
Sélectionnez un type d'étiquette sous l'onglet Étiquettes pour accéder
aux modèles stockés dans ce dossier.
Carnets
d’adresses
Windows : ...\Libraries\Documents\DYMO Label\Address Books
Mac : Documents/DYMO Label Software/Address Books
Pour accéder aux carnets d’adresses de ce dossier, sélectionnez
Parcourir dans la liste Carnet d’adresses.
Partage de fichiers d’étiquettes
Vous pouvez partager des fichiers d’étiquettes, de dispositions et de carnets d’adresses avec
d’autres utilisateurs par l’intermédiaire d'un réseau partagé. Pour ce faire, dans votre réseau,
créez un dossier contenant les fichiers que vous souhaitez partager. Ainsi, tout utilisateur
ayant accès à cet emplacement du réseau peut ouvrir les fichiers avec le logiciel DYMO
Label.
Pour partager les fichiers d’étiquettes
29
Foire aux questions
1. Dans votre réseau partagé, créez un dossier contenant les fichiers d’étiquettes que vous
souhaitez partager.
Vous pouvez ajouter des dossiers supplémentaires pour contenir les fichiers de
dispositions et les carnets d’adresses DYMO que vous souhaitez partager.
2. (Facultatif) Faites du dossier partagé votre dossier de fichiers d’étiquette par défaut.
Suppression de l’Exemple de carnet d’adresses
Lorsque vous lancez le logiciel pour la première fois, le Carnet d’adresses DYMO affiché
contient plusieurs exemples d’adresses. Lorsque vous créez un nouveau carnet d’adresses, ce
dernier devient le carnet d’adresses actuel dans l’onglet Carnet d’adresses.
L’Exemple de carnet d’adresses demeure dans votre dossier Carnets d’adresses, mais, à moins
que vous ne le sélectionniez comme carnet d’adresses actuel, il ne s’affichera plus.
Après avoir changé le carnet d’adresses actuel, c’est ce nouveau carnet d’adresses qui
s’affiche chaque fois que vous lancez le logiciel.
Vous pouvez également supprimer de façon définitive l’Exemple de carnet d’adresses de
votre ordinateur.
Pour supprimer définitivement l’Exemple de carnet d’adresses
1. Recherchez le dossier carnet d’adresses par défaut installé avec le logiciel DYMO
Label.
Par défaut, ce dossier est créé à l'emplacement suivant :
Windows : ...\Libraries\Documents\DYMO Label\Address Books
Mac :Documents/DYMO Label Software/Address Books
2. Supprimez du dossier l’exemple de carnet d’adresses Exemple de carnet d’adresses.ABX.
Vous ne pouvez pas supprimer l’Exemple de carnet d’adresses à partir du logiciel
DYMO Label.
Recherche des étiquettes de la version 7 (Windows uniquement)
Lorsque vous procédez à une mise à niveau vers DYMO Label v.8 à partir de la version 7,
tous les fichiers d'étiquettes LabelWriter contenus dans le dossier d'étiquettes par défaut sont
automatiquement convertis au nouveau format et copiés dans le dossier par défaut suivant :
...\Libraries\Documents\DYMO Label\Labels
Vous pouvez ouvrir tous les fichiers d'étiquettes LabelWriter de la version 7 dans
DYMO Label v.8. Cependant, DYMO Label v.8 ne peut pas ouvrir les étiquettes de
ruban créées dans une version antérieure du logiciel.
Affichage de l'état de votre étiqueteuse
Dans le cas de certains modèles d'étiqueteuses, l'état de l'étiqueteuse est affiché dans la zone
d'impression.
30
Affichage de l'état de votre étiqueteuse
Le tableau suivant décrit les états possibles de l'étiqueteuse.
L'étiqueteuse est connectée et la batterie est en
cours de chargement.
L'étiqueteuse est connectée et la batterie n'est pas
en cours de chargement.
L'étiqueteuse n'est pas connectée ou n'est pas sous
tension.
L'étiqueteuse est connectée et la batterie présente
un problème.
31
Cette page a été laissée vide intentionnellement pour permettre l’impression des deux
côtés.
32
Chapitre 9
Impression des étiquettes
Le logiciel DYMO Label offre plusieurs possibilités pour insérer des données et imprimer
des étiquettes. Le logiciel DYMO Label comprend plusieurs fonctions permettant d'imprimer
une ou plusieurs étiquettes. Vous pouvez imprimer des étiquettes des façons suivantes :
n
Imprimer une seule étiquette
n
Imprimer une étiquette à partir de l’ordinateur (Windows)
n
Imprimer une étiquette à l’aide du widget QuickPrint (Mac)
n
Impression d'étiquettes à partir du carnet d'adresses
n
Imprimer des étiquettes à partir d’une autre application
n
Imprimer plusieurs étiquettes à la fois
Si le type d’étiquette sélectionné ne correspond pas au type de la dernière étiquette
imprimée sur l’imprimante sélectionnée, l’icône
s’affiche sur le bouton Imprimer.
Impression d’une seule étiquette
Le logiciel DYMO Label offre plusieurs options liées à l’impression d’une seule étiquette,
dont l’ajout simple de texte directement sur l’étiquette.
n
Imprimer une adresse provenant du carnet d’adresses
n
Imprimer à partir de l'ordinateur, sans démarrer le logiciel DYMO Label (Windows)
n
Imprimer une étiquette à l’aide du widget QuickPrint (Mac)
n
Imprimer des étiquettes directement à partir d’autres programmes
Impression à partir du carnet d’adresses
Vous pouvez sélectionner dans le carnet d’adresses une entrée à imprimer sur une étiquette.
Pour les étiquettes d’adresses simples qui ne contiennent qu’un seul objet Adresse, l’entrée
de carnet d’adresses sélectionnée est automatiquement insérée dans l’objet Adresse de
l’étiquette.
Pour les autres types d’étiquettes (comme les étiquettes d’expédition et les étiquettes
d’adresses en deux compositions), vous pouvez décider quels objets lier au carnet d’adresses
(objets Adresse, Texte variable et Code-barres)
Pour imprimer une étiquette à partir du carnet d’adresses
1. Sélectionnez le type d’étiquette et la disposition que vous souhaitez utiliser dans
l’onglet Étiquettes.
Assurez-vous que la disposition d’étiquette choisie inclut au moins un objet Adresse ou
Texte variable.
2. Sélectionnez l’onglet Carnet d’adresses.
33
Impression des étiquettes
3. Dans le carnet d’adresses, sélectionnez l’adresse à imprimer.
L’adresse s’affiche sur l’étiquette, dans la zone Modification.
4. Au besoin, sélectionnez l’imprimante avec laquelle vous souhaitez imprimer.
5. Dans la boîte Nombre de copies, entrez le nombre de copies à imprimer.
Le nombre d’étiquettes qui seront imprimées s’affiche sous le bouton Imprimer.
6. Cliquez sur
.
Impression à partir de l’ordinateur (Windows)
À l’aide de QuickPrint, vous pouvez imprimer rapidement une étiquette directement à partir
de votre ordinateur, sans ouvrir le logiciel DYMO Label.
Pour imprimer à partir de l’ordinateur
1. Double-cliquez sur
dans la zone de notification de votre ordinateur.
DYMO QuickPrint démarre.
Si
ne s'affiche pas dans la zone de notification, sélectionnez Tous les
programmes dans le menu Démarrer, puis DYMO Label et enfin DYMO QuickPrint.
2. Faites glisser, collez ou tapez ici le texte que vous souhaitez imprimer sur une étiquette.
3. Pour sélectionner les options d’impression, effectuez les étapes suivantes :
a. Dans la liste Sélectionner une disposition d’étiquette, sélectionnez la disposition
d’étiquette qui sera utilisée lors de l’impression.
b. Au besoin, sélectionnez l’imprimante avec laquelle vous souhaitez imprimer dans la
liste Sélectionner l’imprimante.
c. (Twin Turbo uniquement) Choisissez le rouleau d'étiquettes d'impression dans la
liste Sélectionner un rouleau d'étiquettes.
Vous pouvez également cliquer sur Options afin de choisir une imprimante
différente et de sélectionner le type ou la disposition de l’étiquette à l’aide d’un
support visuel.
4. Cliquez sur Imprimer.
Utilisation du widget QuickPrint (Mac)
À l’aide du widget QuickPrint, vous pouvez imprimer rapidement une étiquette directement
à partir de votre bureau, sans ouvrir le logiciel DYMO Label.
Pour utiliser le widget QuickPrint
1. Appuyez sur F12 pour afficher les widgets qui sont installés.
2. Dans le widget DYMO QuickPrint, collez ou entrez le texte que vous souhaitez
imprimer sur votre étiquette.
3. Vous pouvez également cliquer sur
dans le coin inférieur droit du widget pour :
l Modifier la disposition d’étiquette.
l
Sélectionner une autre imprimante d’étiquettes.
4. Cliquez sur
34
.
Impression d’une seule étiquette
Impression d’étiquettes directement à partir d’autres programmes
Vous pouvez imprimer avec votre imprimante d’étiquettes DYMO directement à partir
d’autres programmes, de la même façon qu’avec toute autre imprimante. Pour faciliter
l’impression, nous avons inclus des compléments de logiciel pour des programmes Windows
et Macintosh parmi les plus utilisés, comme Microsoft Word et Outlook. Pour de plus
amples renseignements à propos des compléments, veuillez vous référer à la section
Impression d’étiquettes à partir d’autres programmes.
Pour imprimer les étiquettes avec l’imprimante d’étiquettes DYMO à partir d’applications
autres que le logiciel DYMO Label, vous devez d’abord effectuer la procédure suivante :
n
Sélectionnez votre imprimante d’étiquettes DYMO dans la liste d’imprimantes.
n
Sélectionnez la bonne orientation et la bonne taille pour le type d’étiquette que vous
souhaitez imprimer.
n
Réglez les marges pour que le texte s’imprime correctement sur l’étiquette.
Pour obtenir de plus amples renseignements sur la façon d’imprimer une étiquette à partir
d’une application Windows, veuillez vous référer à la section Impression à partir de
Microsoft Word.
Impression à partir de Microsoft Word
Les instructions ci-dessous expliquent comment imprimer des étiquettes à partir de Microsoft
Word. Vous pouvez vous servir de ces instructions en guise de lignes directrices pour les
autres applications Windows.
Ces instructions s'appliquent à Microsoft Word 2007. Si vous utilisez une autre version
de Microsoft Word, les étapes à suivre peuvent être légèrement différentes.
Pour imprimer à partir de Microsoft Word
1. Entrez le texte que vous souhaitez imprimer sur une étiquette dans un document
Microsoft Word.
2. Cliquez sur le bouton Office, puis choisissez Imprimer.
La boîte de dialogue Imprimer s’affiche.
3. Sous Imprimante, dans la liste Nom, choisissez l’imprimante DYMO avec laquelle
vous souhaitez imprimer, puis cliquez sur Fermer.
4. Sélectionnez l'onglet Mise en page, puis cliquez sur
La boîte de dialogue Mise en page s’affiche.
en regard de Mise en page.
5. Sélectionnez l’onglet Papier.
6. Dans la liste Format de papier, sélectionnez le type d’étiquette sur lequel imprimer.
7. Sélectionnez l’onglet Marges.
8. Sous Orientation, sélectionnez Portrait ou Paysage.
9. Sous Marges, entrez 0,00 dans les zones Haut, Bas, Gauche et Droite , puis cliquez sur
OK.
Un message s’affiche, indiquant qu’une marge (ou plus) a été définie à l’extérieur de la
zone d’impression.
10. Cliquez sur Corriger.
35
Impression des étiquettes
Les marges adéquates sont entrées automatiquement.
11. Dans la boîte de dialogue Mise en page, cliquez sur OK.
La dimension de la page est maintenant réglée à la taille du type d’étiquette que vous
avez sélectionné.
12. Sélectionnez l'onglet Affichage, puis cliquez sur Affichage.
Vous pouvez maintenant prévisualiser l’étiquette et en formater le texte avant
l’impression.
Impression de plusieurs étiquettes
Le logiciel DYMO Label offre plusieurs façons d’imprimer plus d’une étiquette à la fois.
Ces fonctionnalités sont particulièrement pratiques pour imprimer sur une étiquette des
informations provenant d’un autre programme. Vous pouvez imprimer plusieurs étiquettes
des façons suivantes :
n
Imprimer plusieurs copies de la même étiquette
n
Imprimer des adresses provenant du carnet d’adresses
n
Utiliser Smart Paste pour copier du texte et imprimer des étiquettes
n
Importer et imprimer des données
Impression de plusieurs copies
Vous pouvez imprimer jusqu’à 999 copies de la même étiquette.
Pour imprimer plusieurs copies
1. Créez l’étiquette que vous souhaitez imprimer.
2. Dans la boîte Nombre de copies, entrez le nombre de copies à imprimer.
Le nombre d’étiquettes qui seront imprimées s’affiche sous le bouton Imprimer.
3. Cliquez sur
.
Si vous êtes un utilisateur de l’imprimante LabelWriter TwinTurbo, vous pouvez
changer automatiquement de rouleau d’étiquettes lorsqu’un rouleau est vide. Chargez le
même type d’étiquette des deux côtés et, dans la zone d’impression, cochez la case
Utiliser les deux rouleaux.
Impression de plusieurs adresses
Vous pouvez sélectionner dans le carnet d’adresses plusieurs entrées à imprimer. Pour les
étiquettes d’adresses simples qui ne contiennent qu’un seul objet Adresse, les entrées du
carnet d’adresses sélectionnées sont automatiquement insérées dans l’objet Adresse.
Pour les autres types d’étiquettes (comme les étiquettes d’expédition et les étiquettes
d’adresses en deux compositions), vous pouvez décider quels objets lier au carnet d’adresses
(objets Adresse, Texte variable et Code-barres)
Pour imprimer une étiquette à partir du carnet d’adresses
1. Sélectionnez un type d’étiquette et une disposition à utiliser.
Assurez-vous que la disposition d’étiquette choisie inclut au moins un objet Adresse ou
Texte variable.
2. Sélectionnez l’onglet Carnet d’adresses.
36
Impression de plusieurs étiquettes
3. Sélectionnez les adresses que vous souhaitez imprimer.
La dernière entrée sélectionnée s’affiche dans l’aperçu de l’étiquette, dans la zone
Modification.
4. Si nécessaire, dans la zone d’impression, sélectionnez l’imprimante sur laquelle vous
souhaitez imprimer.
5. Sélectionnez Imprimer toutes les adresses sélectionnées dans le carnet d’adresses.
6. Entrez le nombre de copies à imprimer pour chaque entrée dans la boîte Nombre de
copies.
Le nombre d’étiquettes qui seront imprimées s’affiche sous le bouton Imprimer. Par
exemple, si vous sélectionnez cinq entrées dans le carnet d’adresses et que vous
sélectionnez deux copies à imprimer, deux étiquettes seront imprimées pour chaque
entrée. Dix étiquettes seront donc imprimées.
7. Cliquez sur
.
Impression rapide de plusieurs étiquettes avec Smart Paste
Les étiquettes imprimées à l’aide de Smart Paste sont formatées à l’aide de la disposition
d’étiquette déjà sélectionnée. Vous pouvez imprimer des données provenant du pressepapiers, d’un fichier texte ou d’un fichier délimité (CSV).
Pour imprimer plusieurs étiquettes à partir du presse-papiers
1. Copiez dans le presse-papiers le texte que vous souhaitez imprimer sur une étiquette.
2. Dans le menu Éditer, choisissez Smart Paste à partir du Presse-papiers.
Une boîte de dialogue s’affiche pour vous indiquer combien d’étiquettes s’imprimeront.
3. Cliquez sur OK.
Le nombre indiqué d’étiquettes est imprimé.
Pour imprimer plusieurs étiquettes à partir d’un fichier texte
1. Dans le menu Éditer, choisissez Smart Paste à partir d’un fichier.
La boîte de dialogue Ouvrir s’affiche.
2. Recherchez le fichier texte ou le fichier avec délimitation par des virgules (CSV)
comportant les données, sélectionnez-le et cliquez sur Ouvrir.
Une boîte de dialogue s’affiche pour vous indiquer combien d’étiquettes s’imprimeront.
3. Cliquez sur OK.
Le nombre indiqué d’étiquettes est imprimé.
Importation et impression des données
Le logiciel DYMO Label vous permet d’imprimer rapidement des étiquettes à partir de
plusieurs formats standard de bases de données, dont Microsoft Access (Windows),
Microsoft Excel, fichiers texte et Lien de données universel (UDL) (Windows).
Les informations sur la base de données peuvent être insérées dans un objet Texte variable,
Adresse ou Code-barres. Si votre étiquette comporte plusieurs objets Adresse, plusieurs
objets Texte ou plusieurs objets Code-barres, vous pouvez sélectionner les champs à insérer
dans chaque objet.
Pour importer et imprimer des données
37
Impression des étiquettes
1. Sélectionnez le type d'étiquettes et le modèle à utiliser.
Assurez-vous que la disposition d’étiquette choisie inclut au moins un objet Texte,
Adresse ou Code-barres variable.
2. Dans le menu Fichier, choisissez Importer les données et imprimer, puis effectuez
l'une des actions suivantes :
l
Choisissez Nouveau pour importer et imprimer un nouveau jeu de données.
l
Choisissez un ensemble de données et de modèles enregistrés à imprimer.
L'assistant Importer les données et imprimer démarre.
3. Suivez les instructions de l’Assistant pour choisir votre source de données et imprimer
vos étiquettes.
À propos de Smart Paste
Le logiciel DYMO Label comporte une fonctionnalité Smart Paste permettant d’imprimer
des étiquettes rapidement en utilisant des données provenant d’autres programmes. Smart
Paste vous permet d’imprimer plusieurs étiquettes à partir d’une liste créée dans un logiciel
de traitement de texte, dans une feuille de calcul ou dans un programme similaire, en
copiant les données dans le presse-papiers. Vous pouvez également utiliser Smart Paste pour
imprimer des données provenant d’un fichier texte ou d’un fichier délimité.
Les rubriques suivantes expliquent comment imprimer rapidement des étiquettes à l’aide de
Smart Paste.
n
Utilisation de Smart Paste pour imprimer à partir d'un traitement de texte
n
Utilisation de Smart Paste pour imprimer à partir d'un tableur
n
Utilisation de Smart Paste pour imprimer à partir d'un fichier texte
Impression rapide de plusieurs étiquettes avec Smart Paste
Les étiquettes imprimées à l’aide de Smart Paste sont formatées à l’aide de la disposition
d’étiquette déjà sélectionnée. Vous pouvez imprimer des données provenant du pressepapiers, d’un fichier texte ou d’un fichier délimité (CSV).
Pour imprimer plusieurs étiquettes à partir du presse-papiers
1. Copiez dans le presse-papiers le texte que vous souhaitez imprimer sur une étiquette.
2. Dans le menu Éditer, choisissez Smart Paste à partir du Presse-papiers.
Une boîte de dialogue s’affiche pour vous indiquer combien d’étiquettes s’imprimeront.
3. Cliquez sur OK.
Le nombre indiqué d’étiquettes est imprimé.
Pour imprimer plusieurs étiquettes à partir d’un fichier texte
1. Dans le menu Éditer, choisissez Smart Paste à partir d’un fichier.
La boîte de dialogue Ouvrir s’affiche.
2. Recherchez le fichier texte ou le fichier avec délimitation par des virgules (CSV)
comportant les données, sélectionnez-le et cliquez sur Ouvrir.
Une boîte de dialogue s’affiche pour vous indiquer combien d’étiquettes s’imprimeront.
3. Cliquez sur OK.
Le nombre indiqué d’étiquettes est imprimé.
38
À propos de Smart Paste
Impression à partir d’une feuille de calcul à l’aide de Smart Paste
Lorsque vous utilisez Smart Paste pour coller des lignes de texte provenant d’un tableur,
chaque ligne est considérée comme une étiquette différente et chaque cellule de la ligne est
considérée comme une ligne différente d’une même étiquette.
Par exemple
Les lignes de la feuille de calcul suivante s’impriment en deux étiquettes de trois lignes
chacune : une pour DYMO et l’autre pour Newell Rubbermaid.
Pour imprimer des données provenant d’une feuille de calcul à l’aide de Smart
Paste
1. À partir de votre tableur, copiez dans le presse-papiers les données que vous voulez
imprimer sur des étiquettes.
2. Dans le logiciel DYMO Label, assurez-vous que la disposition actuelle correspond à
l’étiquette que vous voulez imprimer.
3. Dans le menu Éditer, choisissez Smart Paste à partir du Presse-papiers.
Une boîte de dialogue s’affiche pour vous indiquer combien d’étiquettes s’imprimeront.
4. Cliquez sur OK.
Le nombre indiqué d’étiquettes est imprimé.
Impression à partir d’un fichier texte à l’aide de Smart Paste
Vous pouvez utiliser Smart Paste pour imprimer des étiquettes en utilisant des données
provenant d’un fichier texte. On peut créer des fichiers texte de différentes façons, comme en
utilisant un éditeur de texte ou en exportant des données provenant d’une application de
base de données, entre autres. Lorsque vous exportez du texte provenant d’une base de
données, vous créez habituellement un fichier délimité dont les parties de l’entrée sont
séparées par une virgule ou par un caractère de tabulation et dont les entrées sont séparées
les unes des autres par un retour de chariot ou par un saut de ligne.
Smart Paste insère un saut de ligne dans l’étiquette chaque fois qu’un caractère délimiteur
apparaît. Lorsqu’une virgule est utilisée comme délimiteur, assurez-vous que les virgules que
vous voulez imprimer sur l’étiquette sont entre guillemets. Lorsque le système détecte un
retour de chariot ou un saut de ligne, il commence une nouvelle étiquette.
Par exemple
Les lignes de textes suivantes (délimitées à l’aide de virgules)
DYMO, 44 Commerce Road, “Stamford, CT 06902”
Newell Rubbermaid, 10B Glenlake Parkway, “Atlanta, GA 30328”
39
Impression des étiquettes
s’imprimeront en deux étiquettes de trois lignes chacune : une pour DYMO et l’autre pour
Newell Rubbermaid.
Les trois lignes de texte suivantes, quant à elles, s’imprimeront en trois étiquettes de deux
lignes chacune :
Le caractère délimiteur peut différer d’un pays à l’autre. Lorsque vous utilisez Smart
Paste, le caractère délimiteur d’une liste est fondé sur le séparateur de liste Windows ou
sur les paramètres régionaux utilisés.
Pour imprimer plusieurs étiquettes à partir d’un fichier texte
1. Dans le logiciel DYMO Label, assurez-vous que la disposition actuelle correspond à
l’étiquette que vous voulez imprimer.
2. Dans le menu Éditer, choisissez Smart Paste à partir d’un fichier.
La boîte de dialogue Ouvrir s’affiche.
3. Recherchez le fichier texte ou le fichier avec délimitation par des virgules (CSV)
comportant les données, sélectionnez-le et cliquez sur Ouvrir.
Une boîte de dialogue s’affiche pour vous indiquer combien d’étiquettes s’imprimeront.
4. Cliquez sur OK.
Le nombre indiqué d’étiquettes est imprimé.
Impression à partir d'un logiciel de traitement de texte à l'aide de Smart Paste
Vous pouvez imprimer rapidement des étiquettes en copiant du texte provenant d’un
logiciel de traitement de texte comme Microsoft Word. Le texte copié provenant d’un
logiciel de traitement de texte comporte habituellement plusieurs lignes, comme une adresse.
Dans ce cas, le texte de chaque étiquette est séparé des autres soit par une ligne vide, soit
par un retour de chariot ou un saut de ligne.
Smart Paste commence une nouvelle étiquette chaque fois qu’une ligne vide apparaît dans le
texte. Si le texte ne comporte pas de lignes vides, Smart paste crée une nouvelle étiquette
pour chaque ligne de texte.
Par exemple
40
Sélection d’une imprimante
Les deux adresses ci-dessous sont séparées par une ligne vide. Le texte sera donc imprimé
sur deux étiquettes de trois lignes chacune.
Cependant, la liste de l’exemple suivant ne comporte aucune ligne vide. Le texte sera donc
imprimé en trois étiquettes d’une seule ligne chacune.
Pour imprimer des données provenant d’un logiciel de traitement de texte à l’aide
de Smart Paste
1. À partir de votre logiciel de traitement de texte, copiez dans le presse-papiers les
données que vous voulez imprimer sur des étiquettes.
2. Dans le logiciel DYMO Label, assurez-vous que la disposition actuelle correspond à
l’étiquette que vous voulez imprimer.
3. Dans le menu Éditer, choisissez Smart Paste à partir du Presse-papiers.
Une boîte de dialogue s’affiche pour vous indiquer combien d’étiquettes s’imprimeront.
4. Cliquez sur OK.
Le nombre indiqué d’étiquettes est imprimé.
Sélection d’une imprimante
Si vous avez plusieurs imprimantes d’étiquettes installées sur votre ordinateur, vous pourriez
devoir sélectionner celle que vous souhaitez utiliser avant d’imprimer.
Toutes les imprimantes d’étiquettes installées sur votre ordinateur sont affichées dans la
zone d’impression.
41
Impression des étiquettes
Pour sélectionner une imprimante
1. Cliquez sur l’image de l’imprimante dans la zone d’impression.
Toutes les imprimantes installées sur votre ordinateur sont affichées. Toutefois, seules
les imprimantes pouvant imprimer le type d’étiquette sélectionné sont disponibles.
2. Sélectionnez l’imprimante avec laquelle vous souhaitez imprimer.
L’imprimante sélectionnée est affichée dans la zone d’impression.
Impression avec une imprimante LabelWriter TwinTurbo
L’imprimante LabelWriter TwinTurbo contient deux imprimantes d’étiquettes côte-à-côte, ce
qui vous permet d’imprimer deux types d’étiquettes sans avoir à changer le rouleau.
Lorsqu’une imprimante LabelWriter TwinTurbo est installée sur votre ordinateur, chaque
rouleau d’étiquettes s’affiche dans la liste d’imprimantes comme une imprimante distincte.
Une flèche verte et une bordure bleue indiquent le rouleau d’étiquettes avec lequel vous
imprimerez. Par exemple :
Twin Turbo avec
le rouleau gauche sélectionné
Lorsque vous imprimez avec une imprimante LabelWriter TwinTurbo, vous devez
sélectionner l’imprimante dont le rouleau d’étiquettes souhaité est en surbrillance.
42
Ajustement de la qualité d’impression
Utilisation des deux rouleaux d'étiquettes
L’imprimante LabelWriter TwinTurbo peut automatiquement passer d’un rouleau
d’étiquettes à l’autre si vous devez imprimer plus d’étiquettes qu’il n’en reste sur un rouleau.
Par exemple, supposons que vous imprimez une liste de distribution comportant 255
adresses et que le rouleau gauche ne contient qu'une centaine d'étiquettes. Vous pouvez
choisir d'utiliser les deux rouleaux ; lorsque l'imprimante a épuisé les étiquettes sur le
rouleau gauche, elle passe automatiquement au rouleau droit jusqu'à ce que toutes les
étiquettes soient imprimées.
Le même type d’étiquette doit cependant être chargé des deux côtés de l’imprimante.
Pour utiliser les deux rouleaux
1. Chargez le même type d’étiquette des deux côtés de l’imprimante.
2. Dans la zone d’impression, cochez la case Utiliser les deux rouleaux.
Lorsque vous cochez cette case, l'image de l'imprimante sélectionnée se modifie pour
indiquer que les deux rouleaux seront utilisés.
Ajustement de la qualité d’impression
Vous pouvez modifier le paramètre de qualité d’impression pour l’impression des étiquettes
avec votre imprimante LabelWriter. Ce paramètre peut avoir une certaine importance lors de
l’impression de codes-barres et de certaines images.
Pour choisir la qualité d’impression
1. Effectuez l'une des opérations suivantes :
l
Pour Windows, choisissez Préférences dans le menu Éditer.
l
Pour Mac, choisissez Préférences dans le menu DYMO Label.
2. Sélectionnez l’onglet Imprimante LabelWriter.
3. Sous Qualité d'impression, sélectionnez un des paramètres suivants :
l
Texte – Utilise les paramètres d’impression par défaut s’appliquant à la plupart des
étiquettes.
l
Code-barres et graphiques – Optimise la qualité d’impression des codes-barres et
des images.
l
Auto – Détermine automatiquement la qualité d’impression en fonction du contenu
de l’étiquette.
4. Cliquez sur OK pour fermer la boîte de dialogue Préférences et pour appliquer vos
modifications.
43
Impression des étiquettes
Changement de l’alignement de l’étiquette de ruban
Lors de l’impression, un espace blanc est ajouté au début et à la fin de l’étiquette.
Habituellement, l’espace aux deux extrémités de l'étiquette est similaire. Il est cependant
possible de définir deux espaces blancs de formats différents.
Pour changer l'alignement de l'étiquette
1. Effectuez l'une des opérations suivantes :
l
Pour Windows, choisissez Préférences dans le menu Éditer.
l
Pour Mac, choisissez Préférences dans le menu DYMO Label.
2. Sélectionnez l'onglet Imprimante de ruban.
3. Sous Alignement de l'étiquette, sélectionnez un des paramètres suivants :
l
Gauche - pour laisser moins d'espace au début de l'étiquette.
l
Centre – Laisse un espace équivalent de chaque côté de l'étiquette.
l
Droite – Laisse un espace plus petit à la fin de l’étiquette.
4. Cliquez sur OK pour fermer la boîte de dialogue Préférences et pour appliquer vos
modifications.
Impression de lignes pointillées entre les étiquettes
Lors de l’impression de plusieurs étiquettes de ruban, il est possible d’imprimer des lignes
pointillées entre les étiquettes afin d’indiquer où les couper.
Vous pouvez également choisir de couper automatiquement chaque étiquette avant
l’impression de la suivante. Selon le modèle de votre imprimante, l’imprimante peut soit
couper l’étiquette, soit faire une pause afin de vous permettre de couper l’étiquette
manuellement.
Pour changer de séparateur d’étiquettes
1. Effectuez l'une des opérations suivantes :
l
Pour Windows, choisissez Préférences dans le menu Éditer.
l
Pour Mac, choisissez Préférences dans le menu DYMO Label.
2. Sélectionnez l'onglet Imprimante de ruban.
3. Sous Séparateur d'étiquettes, sélectionnez une des options suivantes :
l
Couper chaque étiquette après impression - pour marquer une pause ou couper
chaque étiquette avant d'imprimer la suivante.
l
Imprimer des lignes pointillées entre les étiquettes – Imprime des lignes pointillées
entre les étiquettes.
4. Cliquez sur OK pour fermer la boîte de dialogue Préférences et pour appliquer vos
modifications.
Définition des copies à imprimer par défaut
Vous pouvez définir n’importe quel nombre en ce qui a trait au nombre de copies à
imprimer par défaut. Au moment de l’impression, il sera toujours possible de modifier ce
paramètre.
Pour modifier le nombre de copies à imprimer par défaut
44
Définition des copies à imprimer par défaut
1. Effectuez l'une des opérations suivantes :
l
Pour Windows, choisissez Préférences dans le menu Éditer.
l
Pour Mac, choisissez Préférences dans le menu DYMO Label.
2. Sélectionnez l’onglet Fonctionnelle.
3. Sous Nombre de copies à imprimer par défaut, dans la boîte Copies, entrez la valeur
par défaut du nombre de copies à imprimer.
4. Cliquez sur OK pour fermer la boîte de dialogue Préférences et pour appliquer vos
modifications.
45
Cette page a été laissée vide intentionnellement pour permettre l’impression des deux
côtés.
46
Chapitre 10
Conception d’une
disposition
Le logiciel DYMO Label comporte plusieurs exemples de dispositions pouvant être utilisés
sur-le-champ. Les exemples de dispositions contiennent la plupart des objets de conception
dont vous pourriez avoir besoin pour un type d’étiquettes particulier. Par exemple, la
disposition de l’étiquette d’expédition grand format comporte les objets suivants :
n
un objet Adresse contenant l’adresse du destinataire;
n
un objet Texte contenant l’adresse de l’expéditeur;
n
un objet Image pouvant notamment contenir le logo de votre entreprise;
n
un objet Ligne horizontale servant à séparer le logo et l’adresse de l’expéditeur de
l’adresse du destinataire.
Vous pouvez également concevoir et enregistrer vos propres dispositions d’étiquette
personnalisées. Les dispositions enregistrées sont disponibles chaque fois que vous
sélectionnez le type d’étiquette correspondant.
Pour créer votre disposition personnalisée, procédez de la façon suivante :
n
Utilisation d'un modèle vierge comme point de départ
n
Modification d'un modèle existant
Création d’une nouvelle disposition
Pour créer une nouvelle disposition, vous pouvez travailler à partir d’une disposition vide et
ajouter tous les objets désirés.
47
Conception d’une disposition
Mais vous pouvez également créer une nouvelle disposition d’étiquette en modifiant
une disposition existante.
Pour créer une nouvelle disposition
1. Sélectionnez l’onglet Étiquettes.
2. Sélectionnez le type d’étiquette désiré, puis sélectionnez la disposition vide.
Une étiquette vierge s’affiche dans la zone Modification.
3. Sélectionnez l'onglet Insérer.
4. Ajoutez les objets désirés à votre étiquette.
5. Au besoin, modifiez les objets.
6. Enregistrez votre disposition.
Pour obtenir une description complète de chaque objet de conception, veuillez vous référer
à la section Ajout d’objets Conception.
Modification d’un exemple de disposition
Pour créer une disposition qui réponde à vos besoins, partez de l’exemple de disposition qui
se rapproche le plus possible de la disposition idéale. Vous pouvez par la suite modifier les
objets faisant déjà partie de la disposition sélectionnée, ajouter des objets supplémentaires et
apporter d’autres modifications.
Pour modifier une disposition existante
1. Sélectionnez l’onglet Étiquettes.
2. Sélectionnez le type d’étiquette désiré, puis sélectionnez l’exemple de disposition se
rapprochant le plus du résultat souhaité.
3. Apportez toute les modifications nécessaires aux objets de la disposition.
4. Ajoutez tous les autres objets que vous désirez, et modifiez-les au besoin.
5. Enregistrez votre disposition.
Vous pouvez éditer le texte d’un objet Adresse ou d’un objet Texte en tout temps.
Cependant, veillez à activer l'onglet Insérer pour pouvoir apporter d'autres modifications
à un objet.
Enregistrement d’une disposition
Vous pouvez enregistrer vos dispositions d’étiquette personnalisée pour vous en servir
ultérieurement. Une fois que vous avez enregistré un modèle, il est disponible chaque fois
que vous sélectionnez le type d'étiquettes correspondant sous l'onglet Types d'étiquettes.
Pour enregistrer une disposition
1. Créez votre disposition personnalisée.
2. Dans le menu Fichier, sélectionnez Enregistrer sous Disposition.
La boîte de dialogue Enregistrer sous s’affiche.
3. Dans la boîte Nom du fichier, entrez un nom pour la disposition, puis cliquez sur
Enregistrer.
La disposition est à présent disponible sous l'onglet Types d'étiquettes.
48
Ajout d’objets Conception
Ajout d’objets Conception
Vous pouvez créer votre propre disposition d’étiquette en ajoutant des objets de conception
à votre étiquette.
Sur une étiquette, chaque information est un objet distinct. Par exemple, le logo est un objet
image, l'adresse retour est un objet texte, l'adresse du destinataire est un objet adresse, etc.
Tous les objets sont insérés depuis l'onglet Insérer. Vous pouvez ajouter les types d’objets
suivants à votre étiquette :
n
Adresse;
n
Texte;
n
Compteur;
n
Date et heure;
n
Code-barres;
n
Forme
n
Image
n
Image clipart
Vous pouvez éditer le texte d’un objet Adresse ou d’un objet Texte en tout temps.
Cependant, veillez à activer l'onglet Insérer pour pouvoir apporter d'autres modifications
à un objet.
Ajout d’un objet Adresse
Bien qu’un objet Adresse ressemble à un objet Texte, il en diffère en ceci qu’il a été conçu
pour l’impression de données qui varient d’une étiquette à l’autre, comme les noms et les
adresses.
Par défaut, les objets Adresse sont des objets Texte variable liés au carnet d’adresses. Vous
pouvez également choisir de faire d’un objet Adresse un objet Texte fixe, de sorte que le
contenu en soit immuable.
Lorsque vous enregistrez une étiquette ou une disposition qui contient un objet Adresse
à texte fixe, le texte d’adresse est enregistré comme faisant partie intégrante de
l’étiquette ou de la disposition. Lorsque vous enregistrez une étiquette ou une
49
Conception d’une disposition
disposition qui contient un objet Adresse à texte variable, le texte d’adresse n’est pas
enregistré comme faisant partie intégrante de l’étiquette ou de la disposition.
Pour ajouter un objet Adresse
1. Sélectionnez l'onglet Insérer.
2. Double-cliquez sur
Adresse.
Un nouvel objet Adresse est ajouté à votre étiquette.
3. Au besoin, déplacez et redimensionnez l’objet.
4. Entrez une adresse directement dans l’objet Adresse, ou sélectionnez une entrée dans le
carnet d’adresses.
5. Formatez le texte à l’aide de la barre d’outils de mise en forme.
6. Cliquez avec le bouton droit de la souris sur l'objet et sélectionnez Propriétés.
7. Apportez les modifications désirées dans la boîte de dialogue Propriétés de l’objet
Adresse, puis cliquez sur OK.
Pour redimensionner un objet, sélectionnez ce dernier et glissez la poignée de
redimensionnement de son rectangle englobant.
50
Ajout d’objets Conception
Propriétés de l'objet adresse
Code-barres
Intelligent Mail
Utilisé par le service postal des États-Unis pour classer le
courrier et pour en effectuer le suivi.
Au-dessus– Placez le code-barres Intelligent Mail au-dessus
de l’adresse.
Au-dessous– Placez le code-barres Intelligent Mail sous
l’adresse.
Aucun(e)– Supprimez le code-barres Intelligent Mail de
l’objet Adresse. Paramètre défini par défaut.
Adresse fixe
Cochez cette case pour utiliser une adresse fixe dans l’objet.
Décochez cette case pour pouvoir insérer des adresses
variables dans l’objet.
Paramètres des
couleurs
Couleur de texte – Sélectionnez une couleur pour votre
texte.
Couleur d’arrière-plan – Sélectionnez une couleur pour
l’arrière-plan de l’objet.
Miroir
Ajoutez à l’étiquette une image miroir du texte.
Mise à l'échelle du
texte
Aucun(e) – Le texte n’est pas redimensionné pour s’adapter
à la taille de l'objet.
Ajuster – Réduisez le texte à la dimension lui permettant
d’être inséré dans l'objet.
Ajustement automatique - Réduit ou agrandit le texte pour
l’adapter à l’objet.
Gauche – Alignez le texte à gauche à l'intérieur de l'objet.
Centre - Centrez le texte dans l'objet.
Alignement
horizontal
Alignement vertical
Droite – Alignez le texte à droite à l'intérieur de l'objet.
Centrer bloc – Centrez le bloc de texte à l’intérieur de
l’objet. Le bord gauche de chaque ligne de texte est aligné.
Haut – Alignez le texte avec le haut de l'objet.
Milieu – Centrez le texte verticalement à l’intérieur de
l’objet.
Bas – Alignez le texte avec le bas de l'objet.
51
Conception d’une disposition
Ajout d’un objet Texte
Vous pourriez créer beaucoup d’étiquettes comportant du texte autre que celui des adresses.
Vous pouvez modifier l’apparence de ce texte en en modifiant, entre autres, la police, la
taille et la justification.
Pour ajouter un objet Texte
1. Sélectionnez l'onglet Insérer.
2. Double-cliquez sur
Texte.
Un nouvel objet Texte est ajouté à votre étiquette.
3. Au besoin, déplacez et redimensionnez l’objet.
4. Entrez du texte dans l’objet Texte.
5. Formatez le texte à l’aide de la barre d’outils de mise en forme.
6. Cliquez avec le bouton droit de la souris sur l'objet et sélectionnez Propriétés.
7. Apportez les modifications désirées dans la boîte de dialogue Propriétés de l’objet
Texte, puis cliquez sur OK.
Pour redimensionner un objet, sélectionnez ce dernier et glissez la poignée de
redimensionnement de son rectangle englobant.
52
Ajout d’objets Conception
Propriétés de l'objet texte
53
Conception d’une disposition
Paramètres des
couleurs
Couleur de texte – Sélectionnez une couleur pour votre texte.
Couleur d’arrière-plan – Sélectionnez une couleur pour l’arrièreplan de l’objet.
Fonctionne
comme objet
variable
Cochez cette case pour que l'objet accepte du texte variable.
Décochez cette case pour utiliser du texte fixe dans l’objet.
Texte vertical
Centrez le texte verticalement à l’intérieur de l’objet.
Miroir
Ajoutez à l’étiquette une image miroir du texte.
Mise à l’échelle
du texte
Aucun(e) – Le texte n’est pas redimensionné pour s’adapter à la
taille de l'objet.
Ajuster – Réduisez le texte à la dimension lui permettant d’être
inséré dans l'objet.
Ajustement automatique - Réduit ou agrandit le texte pour l’adapter
à l’objet.
Gauche – Alignez le texte à gauche à l'intérieur de l'objet.
Centre – Centrez le texte à l’intérieur de l’objet.
Alignement
horizontal
Alignement
54
Droite – Alignez le texte à droite à l'intérieur de l'objet.
Centrer bloc – Centrez le bloc de texte à l’intérieur de l’objet. Le
côté gauche de chaque ligne de texte est aligné.
Haut – Alignez le texte avec le haut de l'objet.
Milieu – Centrez le texte verticalement à l’intérieur de l’objet.
Ajout d’objets Conception
vertical
Bas – Alignez le texte avec le bas de l'objet.
Ajout d’un objet Texte circulaire
Les objets Texte circulaire sont utilisés pour disposer du texte le long d’une courbe. Ils
servent notamment à étiqueter les articles ronds ou de forme arrondie, comme les DVD et les
bouteilles. On peut également s’en servir pour améliorer l’apparence d’autres types
d’étiquettes comportant du texte incurvé.
Pour créer plusieurs lignes de texte incurvé, placez chaque ligne de texte dans un objet
Texte circulaire différent.
Le texte peut être soit placé dans un cercle complet, soit centré dans le haut ou dans le bas
de l’objet. Il peut également être placé le long de l’arc supérieur ou de l’arc inférieur d’un
demi-cercle.
Pour ajouter un objet Texte circulaire
1. Sélectionnez l'onglet Insérer.
2. Double-cliquez sur
Texte circulaire.
Un nouvel objet Texte circulaire est ajouté à votre étiquette.
3. Cliquez avec le bouton droit de la souris sur l’objet, puis choisissez Propriétés.
4. Apportez les modifications désirées dans la boîte de dialogue Propriétés de l’objet
Texte circulaire, puis cliquez sur OK.
5. Au besoin, déplacez et redimensionnez l’objet.
Pour redimensionner un objet, sélectionnez ce dernier et glissez la poignée de
redimensionnement de son rectangle englobant.
55
Conception d’une disposition
Propriétés de l’objet texte circulaire
56
Ajout d’objets Conception
Texte affiché
Entrez le texte que vous souhaitez voir apparaître sur
l’étiquette.
Fonctionne comme
objet variable
Cochez cette case pour que l'objet accepte du texte variable.
Décochez cette case pour utiliser du texte fixe dans l’objet.
Miroir
Ajoutez à l’étiquette une image miroir du texte.
Cercle complet – Affichez le texte dans un cercle complet.
Arc supérieur – Affichez le texte le long de la courbe
supérieure d’un cercle.
Affichage du texte
Arc inférieur – Affichez le texte le long de la courbe
inférieure d’un cercle.
57
Conception d’une disposition
Haut – Si vous choisissez d’afficher le texte dans un cercle
complet, le centre du texte est en haut du cercle.
Centrer le texte à
Police et couleur
58
Bas – Si vous choisissez d’afficher le texte dans un cercle
complet, le centre du texte est en bas du cercle.
Police (Windows) – Modifiez le type, la taille et le style de
la police.
Police (Mac) - Modifiez le type, la taille, le style et la
couleur de la police.
Couleur du texte (Windows) - Sélectionnez une couleur
pour le texte.
Ajout d’objets Conception
Couleur d’arrière-plan – Sélectionnez une couleur pour
l’arrière-plan de l’objet.
Ajout d’un objet Image
Les objets Image servent à ajouter des images à n’importe quel type d’étiquette. Après avoir
ajouté un objet Image à votre étiquette, vous pouvez ajouter votre logo par défaut, insérer
une image provenant du presse-papiers ou d’un fichier dans votre ordinateur, ou encore,
capturer et insérer une image fixe provenant d’une caméra vidéo ou d’une carte
d’acquisition vidéo prenant en charge la vidéo pour Windows (comme QuickCam).
Vous pouvez utiliser les types de fichiers image suivants :
BMP
GIF
JPG
TIF
PNG
Afin d’optimiser les résultats de l’importation de l’image, assurez-vous que le format de
l’image importée est similaire au format de l’image qui apparaîtra sur l’étiquette. Par
exemple, un logo de 12,5 cm x 17,5 cm (5 po x 7 po) importé pour une étiquette
d’expédition ne produirait pas de bons résultats. Méfiez-vous également des images en
couleurs. La conversion d’une image en couleurs en image en noir et blanc peut produire
des résultats imprévus. Pour cette raison, il est préférable, autant que possible, d’utiliser une
image en noir et blanc ou une image en échelle de gris lorsque vous souhaitez que l’image
imprimée soit elle-même en noir et blanc.
Pour ajouter un objet Image
1. Sélectionnez l'onglet Insérer.
2. Double-cliquez sur
Image.
La boîte de dialogue Propriétés de l’objet Image s'affiche.
3. Sélectionnez la source de l’image que vous souhaitez insérer dans l’objet Image.
4. Sélectionnez les propriétés que vous souhaitez appliquer à l’image, puis cliquez sur OK.
L'image sélectionnée est ajoutée à l'étiquette, dans l'objet Image.
5. Au besoin, déplacez et redimensionnez l’objet.
Pour redimensionner un objet, sélectionnez ce dernier et glissez la poignée de
redimensionnement de son rectangle englobant.
59
Conception d’une disposition
Propriétés de l'objet image
Aperçu
Prévisualisez l’image que vous importez.
Alignement
horizontal
Gauche – Alignez l’image avec le côté gauche de l’objet.
Centre – Centrez l’image à l’intérieur de l’objet.
Droite – Alignez l’image avec le côté droit de l’objet.
Alignement vertical
Haut – Alignez l’image avec le haut de l’objet.
Milieu – Centrez l’image verticalement à l’intérieur de
l’objet.
Bas – Alignez l’image avec le bas de l’objet.
Source de l’image
Presse-papiers – Insérez une image provenant du pressepapiers.
Caméra vidéo en direct (Windows uniquement) - Capture
et insère une image fixe générée par une caméra vidéo ou
tout autre périphérique compatible avec Video for Windows
et connecté à votre ordinateur.
Cette option n’est accessible que lorsqu’un périphérique
vidéo compatible est installé sur votre ordinateur.
Utiliser fichier logo par défaut – Insérez le logo par défaut
que vous avez défini dans les Préférences.
Fichier – Insérez une image provenant d’un fichier.
Échelle
Aucun(e) – Ne pas ajuster l’image.
Étirer – Étirez l’image afin qu’elle remplisse l’objet.
Proportionnelle – Ajustez l’image à la taille de l’objet tout
en conservant les proportions.
Bordure
Type – Sélectionnez un type de bordure.
Couleur – Sélectionnez une couleur pour votre bordure.
Vidéo (Windows
uniquement)
Périphérique – Sélectionnez le périphérique vidéo à utiliser.
Ajout d’un objet Forme
Vous pouvez ajouter des rectangles, des cercles, des ovales, de même que des lignes
verticales et horizontales à votre étiquette.
Pour ajouter un objet Forme
1. Sélectionnez l'onglet Insérer.
2. Double-cliquez sur
Forme.
La boîte de dialogue Propriétés de l’objet Forme s’affiche.
3. Sélectionnez le type de forme que vous souhaitez ajouter à votre étiquette.
4. Sélectionnez les propriétés que vous souhaitez appliquer à la forme, puis cliquez sur
OK.
La forme est ajoutée à l’étiquette.
5. Au besoin, déplacez et redimensionnez l’objet.
Pour redimensionner un objet, sélectionnez ce dernier et glissez la poignée de
redimensionnement de son rectangle englobant.
60
Ajout d’objets Conception
Propriétés de l'objet forme
Forme
Sélectionnez le type de forme que vous souhaitez ajouter :
rectangle, ellipse, ligne horizontale ou ligne verticale.
Ligne
Épaisseur – Sélectionnez une épaisseur de ligne.
Couleur – Sélectionnez la couleur de la ligne.
Remplissage
Couleur – Sélectionnez une couleur pour remplir votre
forme.
Aperçu
Montre l’aspect qu’aura la forme une fois imprimée sur votre
étiquette.
Ajout d’un objet Code-barres
Non seulement est-il possible de créer des étiquettes Intelligent Mail Barcode pour les
adresses, mais vous pouvez également en créer qui comprennent des codes-barres fondés sur
d’autres formats et d’autres types. Vous pouvez notamment choisir parmi les types de codesbarres suivants : Code 39 (également appelé « Code 3 of 9 »), Code 128, Interleaved 2 of 5,
UPC, EAN, UCC/EAN 128, ITF-14, Codabar, QR et PDF417.
Le fait que vous consultiez la présente documentation suppose que vous connaissez
déjà les différents types de codes-barres et que votre entreprise planifie l’établissement
d’un système de code-barres. Vous trouverez de nombreux manuels pratiques sur les
codes-barres dans les bibliothèques et les librairies.
Vous pouvez ajouter des codes-barres affichant un renseignement fixe ou des codes-barres
liés à d’autres renseignements de l’étiquette. Vous pouvez lier un code-barres à un objet
Compteur, à un objet Texte ou à un objet Adresse, de sorte que le code-barres reflète le
contenu de l’objet en question.
Par exemple, lorsqu’un objet Texte contenant un numéro de pièce est lié à un code-barres
conçu pour encoder le numéro de pièce, le code-barres encode le numéro entré dans l’objet
Texte. Si vous changez le numéro de pièce de l’objet Texte, le code-barres se met
automatiquement à jour.
Les scanners de code QR ne sont pas tous identiques. Vérifiiez que le code QR que
vous créez sera compatible avec les scanners de code QR qui seront utilisés pour lire le
code-barres.
Pour ajouter un code-barres
1. Sélectionnez l'onglet Insérer.
2. Double-cliquez sur
Code-barres.
Un nouvel objet Code-barres est ajouté à votre étiquette. Par défaut, l’objet contient un
code-barres Code 39 avec données fixes.
3. Cliquez avec le bouton droit de la souris sur l’objet, puis choisissez Propriétés.
4. Apportez les modifications désirées dans la boîte de dialogue Propriétés de l’objet
Code-barres, puis cliquez sur OK.
5. Au besoin, déplacez et redimensionnez l’objet.
61
Conception d’une disposition
Pour redimensionner un objet, sélectionnez ce dernier et glissez la poignée de
redimensionnement de son rectangle englobant.
Propriétés d'objet Code-barres
Type de code-barres
Sélectionnez le type de code-barres que vous souhaitez
ajouter à votre étiquette.
Données
Entrez le texte que vous voulez utiliser pour créer le codebarres.
Fonctionne comme
objet variable
Cochez cette case pour créer le code-barres en utilisant du
texte variable.
Lié à l'objet
Sélectionnez le nom de référence pour un objet de votre
étiquette contenant les données qui serviront à créer le codebarres. Cette option est nécessaire si votre étiquette
comporte plus d'un objet variable.
Alignement
Gauche – Aligne le code-barres à gauche à l'intérieur de
l'objet.
Centre – Centre le code-barres à l’intérieur de l’objet.
Droite – Aligne le code-barres à droite à l'intérieur de
l'objet.
Taille du code-barres
Sélectionnez la taille de votre code-barres. Assurez-vous que
la taille du code-barres que vous sélectionnez est compatible
avec votre application.
Pour obtenir les meilleurs résultats avec les étiquettes de
ruban D1, sélectionnez Moyenne ou Grande.
Afficher le texte du
code-barres
Aucun(e) – N'imprimez pas le texte du code-barres.
Au-dessus – Placez le texte du code-barres au-dessus du
code-barres.
Au-dessous – Placez le texte du code-barres au-dessous du
code-barres.
Police – Modifiez la police du texte du code-barres.
Propriétés de code QR
62
Type de code-barres
Sélectionnez le type de code-barres que vous souhaitez
ajouter à votre étiquette.
Données
Entrez le type de données que vous voulez utiliser pour
créer le code-barres :
Texte - Tous les caractères acceptés.
No de tél. : - Numéro de téléphone valable.
Courriel - Adresse de courriel valable; le champ d'objet
n'est pas obligatoire.
Message texte - Numéro de téléphone valable; le champ de
texte est obligatoire.
Vcard - Les champs de prénom et d'adresse sont
obligatoires.
Page Web - Une adresse URL valable.
Ajout d’objets Conception
Alignement
Taille du code-barres
Gauche – Aligne le code-barres à gauche à l'intérieur de
l'objet.
Centre – Centre le code-barres à l’intérieur de l’objet.
Droite – Aligne le code-barres à droite à l'intérieur de
l'objet.
Sélectionnez la taille de votre code-barres. Assurez-vous que
la taille du code-barres que vous sélectionnez est compatible
avec votre application.
Pour obtenir les meilleurs résultats avec les étiquettes de
ruban D1, sélectionnez Moyenne ou Grande.
Propriétés PDF417
Type de code-barres
Sélectionnez le type de code-barres que vous souhaitez
ajouter à votre étiquette.
Données
Entrez le texte que vous voulez utiliser pour créer le codebarres.
Alignement
Gauche – Aligne le code-barres à gauche à l'intérieur de
l'objet.
Centre – Centre le code-barres à l’intérieur de l’objet.
Droite – Aligne le code-barres à droite à l'intérieur de
l'objet.
Taille du code-barres
Sélectionnez la taille de votre code-barres. Assurez-vous que
la taille du code-barres que vous sélectionnez est compatible
avec votre application.
Pour obtenir les meilleurs résultats avec les étiquettes de
ruban D1, sélectionnez Moyenne ou Grande.
Ajout d’un objet Compteur
Il est possible de numéroter les étiquettes automatiquement et de manière séquentielle en
associant un objet Compteur à la disposition d’étiquette.
Vous pouvez établir le texte qui se trouvera avant et après les numéros du compteur. Vous
pouvez également préciser le numéro de départ, l’incrément (1, 2, 10, etc.), la largeur
minimale des numéros et l’inclusion de zéros au début.
Vous pouvez modifier les polices des numéros et du texte, ainsi que leur alignement
horizontal et vertical. Vous pouvez également imprimer les données sur le comptage en
format vertical et créer des images miroir des données compteur sur les étiquettes.
Lors de leur impression, les étiquettes sont numérotées automatiquement selon les
paramètres que vous avez définis. Le numéro actuel et les autres réglages apparaissent sur
l’étiquette affichée dans la zone Modification.
Pour ajouter un objet Compteur
1. Sélectionnez l'onglet Insérer.
2. Double-cliquez sur
Compteur.
Un nouvel objet Compteur affichant 001 est ajouté à votre étiquette.
3. Cliquez avec le bouton droit de la souris sur l’objet, puis choisissez Propriétés.
63
Conception d’une disposition
4. Apportez les modifications désirées dans la boîte de dialogue Propriétés de l’objet
Compteur, puis cliquez sur OK.
5. Au besoin, déplacez et redimensionnez l’objet.
Pour redimensionner un objet, sélectionnez ce dernier et glissez la poignée de
redimensionnement de son rectangle englobant.
64
Ajout d’objets Conception
Propriétés de l'objet compteur
65
Conception d’une disposition
66
Texte à inclure
Avant – Entrez le texte que vous souhaitez faire afficher
avant le compteur.
Après – Entrez le texte que vous souhaitez faire afficher
après le compteur.
Par exemple : si vous voulez créer une étiquette pour un
ensemble de10 CD, numérotés en série, vous pouvez entrer
"Disque" dans la zone Avant et "sur 10" dans la zone Après.
Lorsque vous imprimez vos étiquettes, la première étiquette
affichera "Disque 1 sur 10", la deuxième étiquette affichera
"Disque 2 sur 10", etc.
Commencer à
Entrez le numéro auquel le compteur débute.
Compter par
Entrez l’incrément.
Largeur
Entrez le nombre minimal d’espaces à réserver sur l’étiquette
pour le compteur.
Imprimer des zéros
au début
Incluez des zéros avant les numéros du compteur.
Utilisez en même temps les options Largeur et Imprimer des
zéros au début pour imprimer des zéros devant les petits
numéros.
Par exemple : supposons que vous entrez 5 pour la largeur
et que vous sélectionnez Imprimer des zéros au début. Lors
de l’impression, une étiquette numérotée 10 s’imprimera de
la façon suivante : 00010 (c’est-à-dire avec 5 caractères de
large et des zéros au début). Si vous ne sélectionnez pas
l'option Imprimer des zéros au début, la même étiquette
imprimera la valeur "10" avec trois blancs en tête du
numéro.
Police et couleur
Police (Windows) – Modifiez le type, la taille et le style de
la police.
Police (Mac) - Modifiez le type, la taille, le style et la
couleur de la police.
Couleur du texte (Windows) - Sélectionnez une couleur
pour le texte.
Couleur d’arrière-plan – Sélectionnez une couleur pour
l’arrière-plan de l’objet.
Texte vertical
Centrez le texte verticalement à l’intérieur de l’objet.
Miroir
Ajoutez à l’étiquette une image miroir du texte.
Mise à l’échelle du
texte
Aucun(e) – Le texte n’est pas redimensionné pour s’adapter
à la taille de l'objet.
Ajuster – Réduisez le texte à la dimension lui permettant
d’être inséré dans l'objet.
Ajustement automatique - Réduit ou agrandit le texte pour
l’adapter à l’objet.
Alignement
horizontal
Gauche – Alignez le texte à gauche à l'intérieur de l'objet.
Centre – Centrez le texte à l’intérieur de l’objet.
Droite – Alignez le texte à droite à l'intérieur de l'objet.
Alignement vertical
Haut – Alignez le texte avec le haut de l'objet.
Milieu – Centrez le texte verticalement à l’intérieur de
l’objet.
Ajout d’objets Conception
Bas – Alignez le texte avec le bas de l'objet.
Ajout d’un objet Date et heure
Vous pouvez imprimer automatiquement la date et l’heure actuelles sur les étiquettes
contenant des objets Date et heure.
L’utilisation d’un objet Date et heure permet d’imprimer la date ou l’heure actuelles, ainsi
que tout le texte se trouvant avant ou après la date ou l’heure. Vous pouvez également
modifier le format utilisé pour la date et pour l’heure et changer l’apparence et la position
de celles-ci sur l’étiquette.
Pour ajouter un objet Date et heure
1. Sélectionnez l'onglet Insérer.
2. Double-cliquez sur
Date et heure.
Un nouvel objet Date et heure est ajouté à votre étiquette. Par défaut, l’objet contient la
date actuelle.
3. Cliquez avec le bouton droit de la souris sur l’objet, puis choisissez Propriétés.
4. Apportez les modifications désirées dans la boîte de dialogue Propriétés de l’objet
Date et heure, puis cliquez sur OK.
5. Au besoin, déplacez et redimensionnez l’objet.
Pour redimensionner un objet, sélectionnez ce dernier et glissez la poignée de
redimensionnement de son rectangle englobant.
67
Conception d’une disposition
Propriétés de l’objet date et heure
Format
Sélectionnez un format pour la date.
Imprimer l'heure
En plus de la date, vous pouvez également insérer l’heure
sur votre étiquette.
Heure sur 24 heures
Faites afficher l’heure selon un format de 24 heures.
Ne pas imprimer la
date
N’incluez que l’heure et non la date.
Texte à inclure
Avant – Entrez le texte que vous souhaitez faire afficher
dans l’objet avant la date et l’heure.
Après – Entrez le texte que vous souhaitez faire afficher
dans l’objet après la date et l’heure.
Police et couleur
Police (Windows) – Modifiez le type, la taille et le style de
la police.
Police (Mac) - Modifiez le type, la taille, le style et la
couleur de la police.
Couleur du texte (Windows) - Sélectionnez une couleur
pour le texte.
Couleur d’arrière-plan – Sélectionnez une couleur pour
l’arrière-plan de l’objet.
Texte vertical
Centrez le texte verticalement à l’intérieur de l’objet.
Miroir
Ajoutez à l’étiquette une image miroir du texte.
Mise à l’échelle du
texte
Aucun(e) – Le texte n’est pas redimensionné pour s’adapter
à la taille de l'objet.
Ajuster – Réduisez le texte à la dimension lui permettant
d’être inséré dans l'objet.
Ajustement automatique - Réduit ou agrandit le texte pour
l’adapter à l’objet.
Alignement
horizontal
Gauche – Alignez le texte à gauche à l'intérieur de l'objet.
Centre – Centrez le texte à l’intérieur de l’objet.
Droite – Alignez le texte à droite à l'intérieur de l'objet.
Alignement vertical
Haut – Alignez le texte avec le haut de l'objet.
Milieu – Centrez le texte verticalement à l’intérieur de
l’objet.
Bas – Alignez le texte avec le bas de l'objet.
Utilisation d'une image clipart
Le logiciel DYMO Label comporte plusieurs images clipart pouvant être rapidement
ajoutées à vos étiquettes. Les images stockées dans la bibliothèque d'images clipart sont
classées en plusieurs catégories afin de faciliter et d'accélérer la recherche de l'image
souhaitée.
Vous pouvez également personnaliser la bibliothèque d'images clipart en y ajoutant des
images ou en en supprimant.
Pour plus d'informations sur l'ajout d'images clipart à vos étiquettes et sur la
personnalisation de la bibliothèque, consultez les rubriques suivantes.
68
Utilisation d'une image clipart
n
Ajout d'une image clipart à votre étiquette
n
Ajout d'une image à la bibliothèque d'images clipart
n
Suppression d'une image de la bibliothèque d'images clipart
Ajout d'une image clipart à votre étiquette
Le logiciel DYMO Label comporte plusieurs images clipart pouvant être rapidement
ajoutées à vos étiquettes.
Pour ajouter une image clipart
1. Sélectionnez l'onglet Insérer.
2. Dans la bibliothèque d'images clipart, double-cliquez sur l'image que vous souhaitez
ajouter à l'étiquette.
Si l'image qui vous intéresse ne figure pas dans la liste, cliquez sur le titre de la
catégorie voulue afin d'afficher toutes les images correspondantes.
L'image sélectionnée est ajoutée à votre étiquette.
3. Au besoin, déplacez et redimensionnez l’objet.
Pour redimensionner un objet, sélectionnez ce dernier et glissez la poignée de
redimensionnement de son rectangle englobant.
Ajout d'une image à la bibliothèque d'images clipart
Le logiciel DYMO Label comporte plusieurs images clipart pouvant être rapidement
ajoutées à vos étiquettes. Vous pouvez également ajouter des images personnalisées à la
bibliothèques d'images clipart.
Il est possible d'ajouter les types d'images suivants à la bibliothèques d'images clipart :
BMP, JPG, GIF, TIF et PNG.
Pour ajouter une image clipart personnalisée
1. Sélectionnez l'onglet Insérer.
2. Dans la zone Image clipart, cliquez sur
La boîte de dialogue Ouvrir s’affiche.
.
3. Recherchez et sélectionnez l'image à ajouter à la bibliothèque d'images clipart, puis
cliquez sur Ouvrir.
L'image est ajoutée à la section des images personnelles de la bibliothèque.
Suppression d'une image de la bibliothèque d'images clipart
Vous pouvez supprimer à tout moment une image de la bibliothèque d'images clipart.
Pour supprimer une image clipart
1. Sélectionnez l'onglet Insérer.
2. Dans la zone Image clipart, cliquez sur .
L'image est supprimée de la bibliothèque d'images clipart.
69
Conception d’une disposition
Ajout d'une capture d'écran à votre étiquette
Vous pouvez capturer rapidement une image depuis votre bureau pour l'ajouter à une
étiquette.
Pour capturer et insérer une image depuis le bureau
1. Cliquez sur l'icône
de la barre d'outils.
2. Faites glisser le curseur pour tracer un cadre de sélection autour de la zone à capturer.
La boîte de dialogue Capture d'écran s'affiche.
3. Faites glisser les poignées afin de rogner l'image selon vos besoins, puis cliquez sur
Insérer.
La zone sélectionnée est insérée dans l'étiquette.
Modification de la police
Le logiciel DYMO Label comporte une barre d’outils de mise en forme servant à modifier
rapidement le type, la taille et le style de la police pour une partie ou pour la totalité du
texte des objets Adresse et des objets Texte.
Toutes les polices TrueType installées dans votre système sont disponibles.
Pour modifier la police d’autres types d’objets contenant du texte, utilisez les propriétés
de l’objet.
Pour modifier la police
1. Sélectionnez le texte à modifier.
Pour modifier la totalité du texte d’un objet, sélectionnez l’objet lui-même.
2. Utilisez la barre d’outils de mise en forme pour apporter les modifications désirées au
type, à la taille et au style de la police.
Insertion d'un symbole
Vous pouvez ajouter un symbole ou un caractère spécial à votre étiquette. Les symboles
disponibles dépendent des polices installées dans votre système. Si vous modifiez la police
sélectionnée, les symboles disponibles changeront.
Le logiciel DYMO Label ne prend en charge que les polices TrueType.
Pour insérer un symbole
1. Placez le curseur sur l'étiquette à l’endroit où vous souhaitez insérer un symbole.
2. Choisissez Symbole dans le menu Insérer.
3. (Seulement pour Windows) Dans la liste Police, choisissez la police contenant le
symbole que vous souhaitez insérer.
4. Sélectionnez le symbole que vous désirez insérer et cliquez sur Insérer.
Le symbole sélectionné est inséré dans votre étiquette, dans la taille qui correspond à
celle de la police utilisée pour le texte.
70
Alignement du texte
Alignement du texte
Vous pouvez aligner le texte des objets Texte, Adresse, Compteur et Date et heure. Pour
aligner des objets sur l’étiquette, veuillez vous référer à la section Alignement des objets.
Pour aligner du texte
1. Sélectionnez les objets qui contiennent le texte que vous souhaitez aligner.
2. Dans la barre d’outils, cliquez sur Propriétés.
La boîte de dialogue Propriétés de l’objet sélectionné s'affiche.
3. Sous Alignement horizontal et sous Alignement vertical, sélectionnez les options
d’alignement, puis cliquez sur OK.
Vous pouvez également régler les options d’alignement à l'aide de la barre d'outils de
mise en forme.
Création d’un texte vertical
Il est possible d'imprimer verticalement le texte des objets Texte, Compteur et Date et heure.
Dans le texte vertical, chaque caractère de la première ligne de l’objet s’imprime sur une
ligne séparée, chaque caractère étant placé au-dessus du caractère précédent. Chaque ligne
de texte de l’objet s'imprime en colonne séparée.
Cette option est utile, notamment, pour créer rapidement du texte vertical pour les étiquettes
devant servir à identifier le dos des cassettes vidéo et les reliures à anneaux.
Pour créer du texte vertical
1. Double-cliquez sur les objets qui contiennent le texte que vous souhaitez rendre
vertical.
La boîte de dialogue Propriétés de l’objet sélectionné s'affiche.
2. Cochez la case Texte vertical, sous Effets du texte, puis cliquez sur OK.
Le texte s’affiche maintenant verticalement dans l’objet sélectionné.
Alignement des objets
Il est possible d’aligner avec précision des objets, que ce soit à l’horizontale ou à la
verticale. Les objets sont alignés en fonction de la position du premier objet sélectionné. Par
exemple, si vous avez un objet texte, un objet adresse et un objet ligne et que vous
souhaitez que le côté gauche des objets ligne et adresse soit aligné sur l'objet texte,
sélectionnez d'abord l'objet texte, puis les deux autres objets.
Vous pouvez éditer le texte d’un objet Adresse ou d’un objet Texte en tout temps.
Cependant, veillez à activer l'onglet Insérer pour pouvoir apporter d'autres modifications
à un objet.
Pour aligner des objets
1. Sélectionnez les objets que vous souhaitez aligner.
2. Dans le menu Disposition, choisissez Aligner objets.
3. Sélectionnez les options d’alignement horizontal et vertical que vous souhaitez
appliquer.
71
Conception d’une disposition
4. Cliquez sur OK.
Les objets sont alignés sur l’étiquette en fonction de votre sélection.
Sélectionnez Centrer sur l’étiquette pour centrer tous les objets sur l’étiquette, à
l’horizontale comme à la verticale.
Rotation des objets
Vous pouvez faire pivoter des objets individuellement ou simultanément.
Il est cependant impossible de faire pivoter les objets Forme.
Pour faire pivoter un objet
1. Sélectionnez l’objet que vous souhaitez faire pivoter.
2. Dans le menu Disposition, pointez sur Rotation de l’objet, puis sélectionnez une valeur
de rotation de l'objet.
Redimensionnement des objets
Vous pouvez modifier les dimensions d’un objet pour lui donner la taille d’un autre objet
de votre étiquette. Les objets sont redimensionnés en fonction de la taille du premier objet
sélectionné. Par exemple, si vous avez un objet texte, un objet ligne et un objet image, et si
vous souhaitez redimensionner les objets ligne et texte à la taille de l'objet image,
sélectionnez d'abord ce dernier, puis les deux autres objets.
Vous pouvez éditer le texte d’un objet Adresse ou d’un objet Texte en tout temps.
Cependant, veillez à activer l'onglet Insérer pour pouvoir apporter d'autres modifications
à un objet.
Pour redimensionner des objets
1. Sélectionnez les objets que vous souhaitez redimensionner.
2. Dans le menu Disposition, choisissez Redimensionner objets.
3. Sélectionnez les options de largeur et de hauteur que vous souhaitez appliquer.
4. Cliquez sur OK.
Les objets sont redimensionnés selon vos sélections.
Pour redimensionner un objet simple, sélectionnez l’objet et glissez la poignée de
redimensionnement de son rectangle englobant.
Ajout d’une bordure à une image
On peut ajouter une bordure à une image. Vous pouvez en sélectionner le type et la couleur.
Les bordures entourent l’image, et non l’objet qui contient l'image.
Pour ajouter une bordure
1. Double-cliquez sur l’image à laquelle vous souhaitez ajouter une bordure.
La boîte de dialogue Propriétés de l’objet Image s'affiche.
2. Sous Bordure, effectuez l'une des opérations suivantes :
a. Dans la liste Type, sélectionnez le type de bordure à utiliser.
b. Dans la liste Couleur, sélectionnez la couleur à utiliser pour la bordure.
3. Cliquez sur OK.
72
Ajout d’une bordure à une étiquette de ruban
Ajout d’une bordure à une étiquette de ruban
Le logiciel DYMO Label offre plusieurs options d’ajout de bordures aux étiquettes de
ruban. Les bordures ajoutées entourent l’étiquette au complet. On peut également ajouter
une bordure à un objet Image.
Pour ajouter une bordure à une étiquette de ruban
1. Sélectionnez une disposition d’étiquette de ruban.
2. Cliquez sur l'icône
l'étiquette.
de la barre d'outils, puis choisissez la bordure à ajouter à
Ajout d’ombrage aux objets
Vous pouvez ajouter de l’ombrage à votre étiquette en modifiant la couleur du texte et de
l’arrière-plan des objets. Vous pouvez modifier la couleur du texte et de l’arrière-plan des
objets Adresse, Texte, Compteur, Date et heure et Texte circulaire.
Pour ajouter de l’ombrage à un objet
1. Double-cliquez sur l’objet auquel vous souhaitez ajouter de l’ombrage.
La boîte de dialogue Propriétés de l’objet s'affiche.
2. Dans la liste Couleur d’arrière-plan, sélectionnez une couleur pour l’arrière-plan de
l’objet.
3. Effectuez l'une des opérations suivantes :
l
Pour Windows, sélectionnez une couleur de texte pour l’objet dans la liste Couleur
de texte.
l
Sous Mac, procédez comme suit :
l
Pour un objet Adresse ou un objet Texte, sélectionnez une couleur pour le texte
de l’objet dans la liste Couleur de texte.
l
Pour un objet Compteur, Date et heure ou Texte circulaire, cliquez sur Modifier,
près de Police, puis choisissez un couleur de texte pour l’objet.
73
Conception d’une disposition
Création d’un objet Texte variable
Les objets Adresse sont conçus pour contenir des données qui varient d’une étiquette à
l’autre. Par exemple, les objets Adresse affichent automatiquement une entrée sélectionnée
dans le carnet d’adresses. Il est également possible de coller directement dans l’objet
Adresse des données provenant du presse-papiers.
En général, les objets Texte et les objets Texte circulaire ne peuvent afficher que les
données fixes que vous avez entrées dans leurs boîtes de dialogue respectives lors de la
définition de leurs propriétés. Cependant, vous pouvez faire afficher diverses données dans
un objet Texte ou un objet Texte circulaire de la même façon que pour un objet Adresse,
c'est-à-dire en convertissant un objet Texte en objet Texte variable.
Par exemple, supposons que vous créez une étiquette porte-nom. Vous pouvez créer un objet
Texte pour le texte fixe « Bonjour, je m’appelle », et créer un objet Texte variable pour le
nom de la personne. Vous pouvez soit coller les noms directement dans l’objet Texte
variable, par exemple à l’aide de Smart Paste, soit utiliser le carnet d’adresses pour insérer
plusieurs noms lors de l’impression des étiquettes.
Pour créer un objet Texte variable
1. Avec le bouton droit de la souris, cliquez sur l’objet Texte ou sur l’objet Texte
circulaire que vous souhaitez convertir en objet Texte variable, puis choisissez
Propriétés.
La boîte de dialogue Propriétés de l’objet sélectionné s'affiche.
2. Cochez la case Fonctionne comme objet variable, puis cliquez sur OK.
L’objet sélectionné est maintenant un objet Texte variable.
74
Chapitre 11
Utilisation du carnet
d’adresses
Le logiciel DYMO Label inclut le Carnet d’adresses DYMO, lequel vous permet
d’enregistrer des adresses et d’autres renseignements dont vous vous servez fréquemment.
Vous pouvez créer autant de carnets d’adresses que vous le souhaitez. Le carnet d’adresses
installé par défaut s’appelle Exemple de carnet d’adresses. Vous pouvez l’éditer ou le
supprimer et créer votre propre carnet d’adresses.
À partir de l’onglet Carnet d’adresses, vous pouvez effectuer les opérations suivantes :
n
Insertion de renseignements de votre carnet d’adresses sur une étiquette d'un simple clic
de souris.
n
Création d’autant de carnets d’adresses que vous le souhaitez.
n
Imprimer des étiquettes avec les adresses de vos contacts Outlook ou de votre carnet
d'adresses Mac OS (Mac OS 10.2 ou version ultérieure).
n
Importation d’une liste d’adresses ou de données créée à l’aide d’une autre application.
n
Repérage rapide des adresses au moyen d’une recherche dans le carnet d’adresses.
n
Transfert facile d’un carnet d’adresses à un autre.
Création d’un nouveau carnet d’adresses
Vous pouvez créer plusieurs carnets d’adresses pour y consigner des adresses et d’autres
données. Vous devez tout d’abord créer le carnet d’adresses dans lequel vous souhaitez
importer des adresses ou des données.
Le carnet d’adresses installé par défaut DYMO Label s’appelle Exemple de carnet
d’adresses.
Pour créer un nouveau carnet d’adresses
1. Dans le menu Carnet d’adresses, choisissez Nouveau.
La boîte de dialogue Nouveau carnet d’adresses s’affiche.
2. Entrez le nom du nouveau carnet d'adresses dans la zone Nom.
3. Acceptez l'emplacement d'enregistrement par défaut du carnet d'adresses ou cliquez sur
Parcourir pour sélectionner un autre emplacement.
4. Dans la liste Contenu, choisissez l'une des options suivantes :
l
Liste d’adresses – Crée un nouveau carnet contenant des adresses.
l
Liste de données – Crée un nouveau carnet d’adresses comprenant des données
autres que des adresses.
75
Utilisation du carnet d’adresses
5. Cliquez sur OK.
Une invite s’affiche, vous demandant si vous souhaitez importer des données provenant
d’un fichier existant.
6. Effectuez l'une des opérations suivantes :
l
Cliquez sur Non pour créer un carnet d’adresses vide.
l
Cliquez sur Oui, puis suivez les instructions de l’Assistant d’importation du Carnet
d’adresses pour importer des données provenant d’un fichier existant.
Le nouveau carnet d’adresses est enregistré et s’affiche dans l’onglet Carnet d’adresses.
Ajout d’une adresse
Vous pouvez ajouter des adresses au carnet d’adresses soit en tapant les renseignements, soit
en effectuant un copier-coller à partir de la source. Vous pouvez également importer une
liste d’informations d’adresse provenant d’un fichier texte, d’un fichier délimité ou d’un
fichier Microsoft Excel.
Le carnet d’adresses reconnaît lui-même automatiquement le prénom et le nom en fonction
de la première ligne de texte. Vous pouvez choisir comment classer l’entrée à l’aide du
paramètre Classer sous. Vous pouvez également définir des mots-clés d'adresses pour vous
assurer que certaines données soient correctement renseignées, comme par exemple les noms
de société.
Pour ajouter une entrée dans le carnet d’adresses
1. Sélectionnez l’onglet Carnet d’adresses.
2. Cliquez sur Nouveau, près de la boîte Adresse actuelle .
3. Entrez ou collez les données de la nouvelle adresse dans la boîte Adresse actuelle .
4. Choisissez de quelle manière vous souhaitez que la nouvelle adresse soit classée en
utilisant la liste Classer sous, ou entrez le nom sous lequel vous souhaitez que l’entrée
soit classée.
5. Cliquez sur Enregistrer.
La nouvelle adresse apparaît sur l’étiquette dans la zone Modification, et sa première
ligne s’affiche dans la liste d’adresses. Les adresses sont automatiquement classées en
ordre alphabétique en fonction du paramètre Classer sous.
Ajout d'une adresse à partir d'une étiquette
Lorsque vous entrez l’adresse d’une étiquette dans la zone Modification, vous pouvez
également choisir de l'enregistrer dans le carnet d’adresses.
Pour ajouter l'adresse d'une étiquette dans le carnet d’adresses
1. Sélectionnez l'objet adresse contenant l'adresse que vous souhaitez ajouter au carnet
d'adresses.
Pour ajouter plusieurs adresses à la fois à partir de l'étiquette, sélectionnez chaque
objet Adresse que vous souhaitez ajouter à votre carnet d’adresses.
2. Dans le menu Carnet d’adresses, choisissez Enregistrer dans carnet d’adresses
DYMO.
76
Modification d’une adresse
L’adresse est enregistrée dans votre carnet d’adresses et elle est affichée dans la liste
d’adresses.
Modification d’une adresse
Vous pouvez éditer les adresses de votre carnet en tout temps.
Pour éditer une adresse dans le carnet d’adresses
1. Dans le carnet d’adresses, sélectionnez l’adresse que vous souhaitez éditer.
L’adresse est affichée dans la boîte Adresse actuelle.
2. Effectuez les modifications que vous souhaitez apporter, puis cliquez sur Enregistrer.
Suppression d’une adresse
Vous pouvez supprimer des adresses de votre carnet. La suppression d’une adresse est une
action définitive.
Pour supprimer une adresse du carnet d’adresses
1. Sélectionnez l’adresse à supprimer.
2. Cliquez sur
Supprimer sous l'onglet Carnet d'adresses.
L’adresse sélectionnée est supprimée du carnet d’adresses.
Utilisation des contacts Outlook
Vous pouvez afficher et imprimer des adresses que vous avez stockées dans vos contacts
Outlook. Vous avez également la possibilité d'enregistrer des adresses provenant de vos
contacts Outlook dans votre carnet d'adresses DYMO.
Cependant, il vous sera impossible d'y ajouter ou d'y modifier des entrées à partir du logiciel
DYMO Label, comme c’est le cas avec le carnet d’adresses DYMO.
Pour afficher vos contacts Outlook
Dans la liste Carnet d'adresses, sous Contacts Outlook, choisissez le dossier des
contacts Outlook qui contient les adresses à afficher.
Le logiciel DYMO Label se connecte au dossier de contacts Outlook sélectionné et
affiche vos informations de contact dans la liste d'adresses.
Pour modifier les contacts Outlook affichés dans le carnet d’adresses
1. Fermez le logiciel DYMO Label.
2. Modifiez les contacts dans Microsoft Outlook.
3. Redémarrez le logiciel DYMO Label.
Les contacts Outlook mis à jour sont maintenant affichés dans l’onglet du carnet d’adresses.
Pour enregistrer les contacts Outlook dans votre carnet d'adresses DYMO
1. Sélectionnez les adresses à enregistrer dans le carnet d'adresses.
2. Dans le menu Carnet d’adresses, choisissez Enregistrer dans carnet d’adresses
DYMO.
La boîte de dialogue Enregistrer sous s’affiche.
77
Utilisation du carnet d’adresses
3. Effectuez l'une des opérations suivantes :
l
Pour enregistrer les adresses dans un carnet d'adresses existant, allez au carnet
d'adresses DYMO et sélectionnez-le pour y enregistrer les adresses et cliquez sur
Save.
l
Pour enregistrer les adresses dans un nouveau carnet d'adresses, saisissez un nom
pour le nouveau carnet dans la boîte Nom du fichier puis cliquez sur Enregistrer.
Les adresses sélectionnées sont enregistrées dans le carnet d'adresses DYMO choisi.
Utilisation du carnet d’adresses Mac
Si vous utilisez la version 10.4 de Mac OS, ou une version plus récente, vous pouvez
afficher et imprimer des adresses déjà stockées dans votre carnet d’adresses Mac. Cependant,
contrairement au Carnet d’adresses DYMO, il est impossible d'y ajouter ou d'y modifier des
adresses à partir du logiciel DYMO Label. Vous devez effectuer les modifications à l’aide
de l’application Carnet d’adresses Mac.
Assurez-vous que l’enregistrement Ma carte de votre Carnet d’adresses Mac contient le
pays où vous habitez. Ce renseignement est utilisé pour définir adéquatement le format
d’adresse de vos étiquettes. Pour de plus amples renseignements sur Ma carte, veuillez
vous référer à l’aide en ligne du Carnet d’adresses Mac.
Pour afficher les contacts de votre Carnet d’adresses Mac
Dans la liste Carnet d'adresses, sous Contacts du carnet d'adresses Mac, choisissez le
dossier des contacts du carnet d'adresses Mac qui contient les adresses à afficher.
Le logiciel DYMO Label se connecte au dossier de contacts du carnet d'adresses Mac
sélectionné et affiche vos informations de contact dans la liste d'adresses.
Pour enregistrer les contacts du carnet d'adresses Mac dans votre carnet d'adresses
DYMO
1. Sélectionnez les adresses à enregistrer dans le carnet d'adresses.
2. Dans le menu Carnet d’adresses, choisissez Enregistrer dans carnet d’adresses
DYMO.
La boîte de dialogue Enregistrer sous s’affiche.
3. Effectuez l'une des opérations suivantes :
l
Pour enregistrer les adresses dans un carnet d'adresses existant, allez au carnet
d'adresses DYMO et selectionnez-le pour y enregustrer les adresses et cliquez sur
Save.
l
Pour enregistrer les adresses dans un nouveau carnet d'adresses, saisissez un nom
pour le nouveau carnet dans la boîte Nom du fichier puis cliquez sur Enregistrer.
Les adresses sélectionnées sont enregistrées dans le carnet d'adresses DYMO choisi.
Changement de carnet d’adresses
Si vous avez créé plusieurs carnets d’adresses, vous pouvez choisir celui qui vous servira à
créer des étiquettes. Vous devez tout d’abord ouvrir le carnet d’adresses dans lequel vous
souhaitez importer des adresses ou des données.
Pour changer de carnet d’adresses
78
Recherche dans le carnet d’adresses
Dans la liste de Carnets d’adresses, choisissez le carnet d’adresses à ouvrir.
S’il ne fait pas partie de la liste, sélectionnez Parcourir, recherchez-le, sélectionnezle, puis cliquez sur Ouvrir.
Le carnet d’adresses sélectionné est affiché dans l’onglet Carnet d’adresses.
Recherche dans le carnet d’adresses
En utilisant la boîte de recherche située sur l'onglet Carnet d’adresses, vous pouvez
rapidement restreindre la liste des adresses affichées dans le carnet d’adresses.
Pour effectuer une recherche dans le carnet d’adresses
1. Entrez le texte que vous souhaitez rechercher dans la boîte Recherche.
Toutes les adresses dont le début d’un mot contient le texte entré sont affichées dans la
liste d’adresses.
2. Vous pouvez affiner la recherche en entrant du texte supplémentaire.
Filtrage du carnet d’adresses
L’entrée d’une espace entre chaque ensemble de caractères que vous souhaitez rechercher
permet de rechercher des mots commençant par des ensembles de caractères différents. Par
exemple, en entrant « mo de » dans la boîte de recherche, vous pouvez rechercher les
adresses qui contiennent des mots commençant par les lettres « mo » ou « de ».
Vous pouvez par la suite filtrer le carnet d’adresses en utilisant l’une des options suivantes :
n
N’IMPORTE QUELS mots – Affiche les adresses qui contiennent des mots
commençant par l'un ou l'autre des ensembles de caractères entrés.
Par exemple :
si vous entrez «mo de» dans la boîte de recherche et que vous choisissez Filtrer à l’aide
de N’IMPORTE QUELS mots, vous obtiendrez des résultats similaires à ceux-ci :
Ralph Cheatham
Dewey, Cheatham, and Howe,
Esq.
104 Montgomery St
San Francisco, CA 94104-4301
Ed Degas
Impress Ion Inc.
689 Brush St
Oakland, CA 946073249
Alvin C. Monk
Cartoon Music
Company
1 N Michigan Ave
Chicago, IL 606024812
Ces résultats contiennent des mots commençant par les lettres « mo » ou « de ».
n
TOUS les mots – N’affiche que les adresses dans lesquelles se retrouvent, en début de
mots, tous les ensembles de caractères entrés.
Par exemple :
si vous entrez « mo de » dans la boîte de recherche et que vous choisissez Filtrer à
l’aide de TOUS les mots, vous obtiendrez des résultats similaires à ceux-ci :
Ralph Cheatham
Dewey, Cheatham, and Howe, Esq.
104 Montgomery St
San Francisco, CA 94104-4301
79
Utilisation du carnet d’adresses
Ces résultats contiennent des mots commençant par les lettres « mo » et des mots
commençant par les lettres « de ».
Pour filtrer le carnet d’adresses
1. Dans la boîte Recherche, entrez les caractères que vous souhaitez rechercher.
2. Cliquez sur
en regard de la zone Recherche.
3. Pointez Filtrer à l’aide de, puis choisissez N’IMPORTE QUELS mots ou TOUS les
mots.
Exportation d’un carnet d’adresses
Vous pouvez exporter les données de votre carnet d’adresses vers un fichier avec
délimitation par des virgules (CSV) pour les utiliser dans d'autres programmes. Après avoir
converti les données en fichier de format CSV, vous pouvez importer les données vers une
base de données de gestion d'informations personnelles (PIM) ou dans un autre type de
programme. Lorsque vous exportez des données du logiciel DYMO Label, chaque entrée est
exportée en tant qu'enregistrement unique, et chaque ligne en tant que champ unique.
Pour exporter un carnet d’adresses
1. Dans le menu Carnet d’adresses, choisissez Exporter.
La boîte de dialogue Enregistrer sous s’affiche.
2. Sélectionnez le dossier dans lequel vous souhaitez enregistrer le fichier exporté.
3. Entrez un nom pour le fichier dans la boîte Nom du fichier .
4. Cliquez sur Enregistrer.
Les données du carnet d’adresses ont été exportées vers l'emplacement sélectionné.
Importation de données dans un carnet d’adresses
Pour utiliser une liste d’adresses ou de données créée dans une autre application, vous devez
pouvoir exporter la liste vers un fichier Excel ou vers un fichier délimité dont les lignes de
l’entrée sont séparées par une virgule ou par un caractère de tabulation et dont les entrées
sont séparées les unes des autres par un retour de chariot ou par un saut de ligne. Le fichier
doit être de type Excel ou avoir l’extension *.csv ou *.txt. Après avoir exporté la liste, vous
pouvez importer les adresses ou les données dans le carnet d’adresses.
Le caractère délimiteur peut différer d’un pays à l’autre. Le caractère délimiteur d’une
liste importée est fondé sur le séparateur de liste Windows ou sur les paramètres
régionaux utilisés.
L’Assistant d’importation du Carnet d’adresses vous permet de disposer les données
importées telles que vous souhaitez qu’elles s’affichent dans la liste d'adresses ou dans la
liste de données. Dans la liste des champs du premier enregistrement des données, chaque
champ disponible s’affiche sur une ligne distincte.
Vous devez choisir de quelle façon classer les adresses importées dans le carnet d’adresses.
L'Assistant d’importation du Carnet d’adresses comporte une fonction de rotation qui
permute automatiquement le prénom et le nom de famille d'une entrée de telle sorte que,
dans la liste d’adresses, le nom de famille apparaît en premier, suivi du prénom. Vous
80
Importation de données dans un carnet d’adresses
pouvez choisir de classer les adresses de cette façon, ou encore de les classer de la même
façon que dans le fichier importé.
Pour importer des données dans un carnet d’adresses (Windows)
1. Créez un nouveau carnet d’adresses ou ouvrez le carnet d’adresses dans lequel vous
souhaitez importer des données.
2. Dans le menu Carnet d’adresses, choisissez Importer.
L’Assistant d'importation du Carnet d’adresses démarre.
3. Suivez les instructions dans l’Assistant d’importation du Carnet d’adresses.
4. Lorsque vous avez terminé, cliquez sur Importer.
Les données sont importées dans le carnet d’adresses ouvert et elles sont affichées dans
la liste d’adresses.
Pour importer des données dans un carnet d’adresses (Mac)
1. Créez un nouveau carnet d’adresses ou ouvrez le carnet d’adresses dans lequel vous
souhaitez importer des données.
2. Dans le menu Carnet d’adresses, choisissez Importer.
3. Recherchez le fichier que vous souhaitez importer, sélectionnez-le, puis cliquez sur
Ouvrir.
L’Assistant d'importation du Carnet d’adresses démarre.
4. Procédez de l'une des façons suivantes pour organiser les champs de données :
l
Pour organiser automatiquement les champs de données :
a. Cliquez sur Auto.
Les champs sont automatiquement organisés et affichés dans la boîte Formats
d'importation.
b. Ajoutez les espaces, la ponctuation et les sauts de ligne désirés dans la boîte
Organiser les champs selon le format voulu.
l
Pour organiser manuellement les champs de données :
a. Cliquez sur Enregistrement suivant jusqu'à ce que vous trouviez l'entrée qui
correspond le mieux aux informations contenues dans la liste (par exemple, un
enregistrement utilisant toutes les lignes d'adresse).
b. Sélectionnez le champ que vous voulez voir apparaître sur la première ligne, puis
cliquez sur le bouton avec une flèche dirigée vers la droite.
Vous pouvez également faire glisser les champs de la boîte Sélectionner les
champs à la boîte Organiser les champs.
c. Répétez ces étapes jusqu’à ce que tous les champs que vous souhaitez importer
soient affichés dans l’ordre souhaité dans la boîte Organiser les champs.
d. Ajoutez les espaces, la ponctuation et les sauts de ligne désirés dans la boîte
Organiser les champs.
Comme tous les enregistrements du fichier ont été créés dans le même format, vous
n’avez à organiser que les champs d’un seul enregistrement. Tous les autres
enregistrements seront formatés de la même façon.
5. Dans votre fichier, si la première ligne contient des noms de champs ou des en-têtes de
colonnes, cochez la case La première ligne est l’en-tête – Ne pas importer.
Le premier enregistrement n’est pas importé.
81
Utilisation du carnet d’adresses
6. Dans la liste Classer sous, choisissez de quelle manière vous souhaitez classer les
enregistrements dans votre carnet d’adresses.
7. Cliquez sur Importer.
Les données sont importées dans le carnet d’adresses actuel.
Modification des mots-clés d'un carnet d'adresses (Windows
uniquement)
Le carnet d'adresses de DYMO Label comprend une fonction de permutation des noms qui
inverse automatiquement le prénom et le nom de famille d'une entrée afin que le nom de
famille s'affiche en premier dans la liste d'adresses, suivi du prénom. Les mots-clés du carnet
d’adresses permettent d’éviter que certains mots soient traités comme des noms de famille.
Par exemple, si le nom d’une entreprise apparaît dans la première ligne d’une adresse, il est
préférable d’éviter que les éléments qui le composent soient permutés.
Il existe trois types de mots-clés :
n
Les identificateurs de compagnies comme Association, Société et Service.
n
Les préfixes de salutation comme Dr, M. ou Mme.
n
Les suffixes honorifiques, comme III, fils ou M.D.
Vous pouvez éditer ou supprimer les mots-clés du carnet d’adresses, ou encore en ajouter.
Pour modifier les mots-clés du carnet d’adresses
1. Effectuez l'une des opérations suivantes :
l
Pour Windows, choisissez Préférences dans le menu Éditer.
l
Pour Mac, choisissez Préférences dans le menu DYMO Label.
2. Sélectionnez l’onglet Fonctionnelle.
3. Sous Carnet d’adresses, cliquez sur Modifier les mots-clés.
La boîte de dialogue Modifier les mots-clés du nom s’affiche alors.
4. Dans la liste Sélectionner les mots-clés, choisissez le type de mots-clés que vous
souhaitez éditer.
5. Effectuez l'une des opérations suivantes :
l
Pour éditer un mot-clé, double-cliquez sur le mot-clé et effectuez les changements
désirés.
l
Pour ajouter un mot-clé, cliquez sur Ajouter, puis entrez le texte du mot-clé.
l
Pour supprimer un mot-clé, sélectionnez-le dans la liste, puis cliquez sur Supprimer.
6. Cliquez sur OK pour enregistrer vos modifications et pour fermer la boîte de dialogue
Modifier les mots-clés du nom.
82
Chapitre 12
Impression d’étiquettes à
partir d’autres
programmes
Le logiciel DYMO Label inclut une série de compléments de logiciel pouvant être utilisés
pour imprimer des étiquettes à partir de programmes populaires comme Microsoft Word et
Excel. Si l’un des programmes pris en charge est installé sur votre ordinateur, le complément
de logiciel est automatiquement installé comme bouton de la barre d’outils dans ce
programme.
Vous pouvez utiliser le complément pour formater et imprimer des adresses sélectionnées ou
d’autres données avec votre imprimante d’étiquettes DYMO. De plus, vous pouvez imprimer
avec votre imprimante d'étiquettes directement à partir d’autres programmes, de la même
façon qu’avec toute autre imprimante.
Vous pouvez imprimer des étiquettes à partir d’autres programmes des façons suivantes :
n
Utilisation du complément Microsoft Word
n
Utilisation du complément Microsoft Outlook (Windows uniquement)
n
Utilisation du complément du carnet d'adresses Mac (Mac uniquement)
n
Utilisation du complément Microsoft Excel
n
Utilisation des pilotes d’imprimantes pour imprimer directement à partir d’un autre
programme
Utilisation du complément Word (Windows)
Le logiciel DYMO Label inclut un complément de logiciel qui permet d’imprimer
rapidement des étiquettes à partir d’un document Microsoft Word. Ce complément
fonctionne avec Microsoft Word 2002 et les versions ultérieures.
Le complément Word localise une adresse dans votre document de la même manière que la
fonctionnalité Enveloppes et étiquettes de Word. Vous pouvez soit sélectionner le texte
pour l’adresse ou laisser Word localiser l’adresse automatiquement.
Vous pouvez vous servir du complément pour prévisualiser votre étiquette et pour en
modifier les propriétés avant l’impression, ou bien vous pouvez utiliser Impression rapide
pour imprimer l’étiquette selon les derniers paramètres utilisés.
Pour utiliser le complément Word
83
Impression d’étiquettes à partir d’autres programmes
1. (Facultatif) Sélectionnez le texte que vous souhaitez imprimer sur votre étiquette.
2. Cliquez sur
Imprimer étiquette dans la barre d'outils Compléments.
La boîte de dialogue Complément DYMO Word s'affiche.
3. Apportez les modifications nécessaires au texte à imprimer.
Vous pouvez modifier les données dans la zone de texte, mais ces modifications ne
seront pas enregistrées dans les données originales.
4. Pour sélectionner les options d’impression, effectuez les étapes suivantes :
a. Dans la liste Sélectionner une disposition d’étiquette, sélectionnez la disposition
d’étiquette à utiliser.
b. Au besoin, sélectionnez l’imprimante dans la liste Sélectionner l’imprimante.
c. (Twin Turbo uniquement) Choisissez le rouleau d'étiquettes d'impression dans la
liste Sélectionner un rouleau d'étiquettes.
Vous pouvez également cliquer sur Options afin de choisir une imprimante
différente et de sélectionner le type ou la disposition de l’étiquette à l’aide d’un
support visuel.
5. Cliquez sur Imprimer.
Une étiquette s’imprime selon les paramètres sélectionnés.
Cliquez sur
plus récents.
Impression rapide pour imprimer une étiquette selon les paramètres les
Utilisation du complément Word (Mac)
Le logiciel DYMO Label inclut un complément qui permet d’imprimer rapidement des
étiquettes à partir d’un document Microsoft Word. Ce complément fonctionne avec
Microsoft Word 2004 et les versions ultérieures.
Pour utiliser le complément Word
1. Sélectionnez le texte à imprimer sur l'étiquette.
2. Effectuez l'une des opérations suivantes :
l
(Word 2004) Cliquez sur
dans la barre d’outils.
l
(Word 2008) Dans le menu , choisissez DYMO LabelWriter.
La boîte de dialogue Complément DYMO Word s'affiche.
3. Apportez les modifications nécessaires au texte à imprimer.
Vous pouvez modifier les données dans la zone de texte, mais ces modifications ne
seront pas enregistrées dans les données originales.
4. Cliquez sur Aperçu pour afficher un aperçu de votre étiquette.
5. Si plusieurs imprimantes d’étiquettes DYMO sont installées sur votre ordinateur,
sélectionnez, dans la liste Sélectionner l’imprimante, celle que vous souhaitez utiliser.
6. Si vous avez sélectionné l’imprimante LabelWriter Twin Turbo, choisissez le rouleau
d’étiquettes avec lequel vous souhaitez imprimer dans la liste Sélectionner le rouleau
d’étiquettes.
7. Dans la liste Sélectionner une disposition d’étiquette, sélectionnez la disposition
d’étiquette à utiliser.
84
Utilisation du complément Outlook (seulement pour Windows)
8. Cliquez sur Imprimer.
Une étiquette s’imprime selon les paramètres sélectionnés.
Utilisation du complément Outlook (seulement pour Windows)
Le logiciel DYMO Label inclut un complément de logiciel qui permet d’imprimer
rapidement des étiquettes-adresses et des étiquettes porte-nom à partir de Microsoft Outlook.
Vous pouvez accéder au complément à l’aide d’un bouton installé dans la barre d’outils
Outlook. On peut aussi y accéder à partir du dossier de contacts et à partir de n'importe
quelle boîte de dialogue de contact. Le complément Outlook fonctionne avec Outlook 2002
et les versions ultérieures.
Le complément DYMO Outlook n’est pas compatible avec Microsoft Outlook Express.
Vous pouvez vous servir du complément pour prévisualiser vos étiquettes et pour en
modifier les propriétés avant l’impression, ou bien vous pouvez utiliser Impression rapide
pour imprimer les étiquettes selon les derniers paramètres utilisés.
Pour utiliser le complément Outlook
1. Sélectionnez les contacts pour lesquels vous souhaitez imprimer des étiquettes.
2. Cliquez sur
Imprimer étiquette dans la barre d'outils Compléments.
La boîte de dialogue Complément DYMO Outlook s'affiche.
3. Apportez les modifications nécessaires au texte à imprimer.
Vous pouvez modifier les données dans la zone de texte, mais ces modifications ne
seront pas enregistrées dans les données originales.
4. Si vous avez sélectionné plus d'un contact, cliquez sur Suivant pour prévisualiser les
données pour chaque contact.
5. Pour sélectionner les options d’impression, effectuez les étapes suivantes :
a. Dans la liste Sélectionner une disposition d’étiquette, sélectionnez la disposition
d’étiquette à utiliser.
b. Au besoin, sélectionnez l’imprimante dans la liste Sélectionner l’imprimante.
c. (Twin Turbo uniquement) Choisissez le rouleau d'étiquettes d'impression dans la
liste Sélectionner un rouleau d'étiquettes.
Vous pouvez également cliquer sur Options pour sélectionner une autre imprimante
et pour choisir visuellement le type d'étiquette ou la disposition, ou changer de
format d'adresse.
6. Cliquez sur Imprimer.
Une étiquette s’imprime pour chaque contact sélectionné.
Cliquez sur
Impression rapide pour imprimer des étiquettes à l'aide des paramètres
les plus récents.
Utilisation du complément du carnet d'adresses Mac (Mac
uniquement)
Le logiciel DYMO Label inclut un complément logiciel qui permet d'imprimer rapidement
des étiquettes à partir de votre carnet d'adresses Mac.
Pour utiliser le complément du carnet d'adresses Mac
85
Impression d’étiquettes à partir d’autres programmes
1. Depuis votre carnet d'adresses Mac, sélectionnez le contact pour lequel vous souhaitez
imprimer une étiquette.
Assurez-vous qu'il n'est pas affiché en mode d'édition.
2. Cliquez avec le bouton droit de la souris sur l'adresse du contact à imprimer, puis
choisissez Ouvrir dans DYMO Label.
La boîte de dialogue du complément du carnet d'adresses Mac DYMO s'affiche.
3. Apportez les modifications nécessaires au texte à imprimer.
Vous pouvez modifier les données dans la zone de texte, mais ces modifications ne
seront pas enregistrées dans les données originales.
4. Cliquez sur Aperçu pour afficher un aperçu de votre étiquette.
5. Si plusieurs imprimantes d’étiquettes DYMO sont installées sur votre ordinateur,
sélectionnez, dans la liste Sélectionner l’imprimante, celle que vous souhaitez utiliser.
6. Si vous avez sélectionné l’imprimante LabelWriter Twin Turbo, choisissez le rouleau
d’étiquettes avec lequel vous souhaitez imprimer dans la liste Sélectionner le rouleau
d’étiquettes.
7. Dans la liste Sélectionner une disposition d’étiquette, sélectionnez la disposition
d’étiquette à utiliser.
8. Cliquez sur Imprimer.
Une étiquette s’imprime selon les paramètres sélectionnés.
Utilisation du complément Excel (Windows)
Le logiciel DYMO Label inclut un complément qui permet d’imprimer rapidement des
étiquettes à partir d’un document Microsoft Excel. Ce complément fonctionne avec
Microsoft Excel 2002 et les versions ultérieures.
Le complément Excel traite chaque colonne d'une ligne comme une ligne de données et
chaque ligne comme une nouvelle étiquette.
Vous pouvez vous servir du complément pour prévisualiser les étiquettes et pour en
modifier les propriétés avant l’impression, ou bien vous pouvez utiliser Impression rapide
pour imprimer les étiquettes selon les derniers paramètres sélectionnés.
Pour utiliser le complément Excel
1. Sélectionnez les cellules contenant le texte que vous souhaitez imprimer sur votre
étiquette.
2. Cliquez sur
Imprimer étiquette dans la barre d'outils.
La boîte de dialogue Complément DYMO Excel s'affiche.
3. Apportez les modifications nécessaires au texte à imprimer.
Vous pouvez modifier les données dans la zone de texte, mais ces modifications ne
seront pas enregistrées dans les données originales.
4. Si vous avez sélectionné plus d'une ligne de texte, cliquez sur Suivant pour
prévisualiser les données pour chaque étiquette.
5. Pour sélectionner les options d’impression, effectuez les étapes suivantes :
a. Dans la liste Sélectionner une disposition d’étiquette, sélectionnez la disposition
d’étiquette à utiliser.
86
Utilisation du complément Excel (Mac)
b. Au besoin, sélectionnez l’imprimante dans la liste Sélectionner l’imprimante.
c. (Twin Turbo uniquement) Choisissez le rouleau d'étiquettes d'impression dans la
liste Sélectionner un rouleau d'étiquettes.
Vous pouvez également cliquer sur Options afin de choisir une imprimante
différente et de sélectionner le type ou la disposition de l’étiquette à l’aide d’un
support visuel.
6. Cliquez sur Imprimer.
Une étiquette est imprimée pour chaque ligne de texte sélectionnée.
Cliquez sur
Impression rapide pour imprimer des étiquettes à l'aide des paramètres
les plus récents.
Utilisation du complément Excel (Mac)
Le logiciel DYMO Label inclut un complément qui permet d’imprimer rapidement des
étiquettes à partir d’un document Microsoft Excel. Ce complément fonctionne avec
Microsoft Excel 2004 et les versions ultérieures.
Le complément Excel traite chaque colonne d'une ligne comme une ligne de données et
chaque ligne comme une nouvelle étiquette.
Pour utiliser le complément Excel
1. Sélectionnez les cellules contenant le texte que vous souhaitez imprimer sur votre
étiquette.
2. Effectuez l'une des opérations suivantes :
l
(Excel 2004) Cliquez sur
dans la barre d’outils.
l
(Excel 2008) Dans le menu , choisissez DYMO LabelWriter.
La boîte de dialogue Complément DYMO Excel s'affiche.
3. Apportez les modifications nécessaires au texte à imprimer.
Vous pouvez modifier les données dans la zone de texte, mais ces modifications ne
seront pas enregistrées dans les données originales.
4. Cliquez sur Aperçu pour afficher un aperçu de votre étiquette.
5. Si vous avez sélectionné plus d'une ligne de texte, cliquez sur Suivant pour
prévisualiser les données pour chaque étiquette.
6. Si plusieurs imprimantes d’étiquettes DYMO sont installées sur votre ordinateur,
sélectionnez, dans la liste Sélectionner l’imprimante, celle que vous souhaitez utiliser.
7. Si vous avez sélectionné l’imprimante LabelWriter Twin Turbo, choisissez le rouleau
d’étiquettes avec lequel vous souhaitez imprimer dans la liste Sélectionner le rouleau
d’étiquettes.
8. Dans la liste Sélectionner une disposition d’étiquette, sélectionnez la disposition
d’étiquette à utiliser.
9. Cliquez sur Imprimer.
Une étiquette est imprimée pour chaque ligne de texte sélectionnée.
87
Impression d’étiquettes à partir d’autres programmes
Impression d’étiquettes directement à partir d’autres
programmes
Vous pouvez imprimer avec votre imprimante d’étiquettes DYMO directement à partir
d’autres programmes, de la même façon qu’avec toute autre imprimante. Pour faciliter
l’impression, nous avons inclus des compléments de logiciel pour des programmes Windows
et Macintosh parmi les plus utilisés, comme Microsoft Word et Outlook. Pour de plus
amples renseignements à propos des compléments, veuillez vous référer à la section
Impression d’étiquettes à partir d’autres programmes.
Pour imprimer les étiquettes avec l’imprimante d’étiquettes DYMO à partir d’applications
autres que le logiciel DYMO Label, vous devez d’abord effectuer la procédure suivante :
n
Sélectionnez votre imprimante d’étiquettes DYMO dans la liste d’imprimantes.
n
Sélectionnez la bonne orientation et la bonne taille pour le type d’étiquette que vous
souhaitez imprimer.
n
Réglez les marges pour que le texte s’imprime correctement sur l’étiquette.
Pour obtenir de plus amples renseignements sur la façon d’imprimer une étiquette à partir
d’une application Windows, veuillez vous référer à la section Impression à partir de
Microsoft Word.
88
Chapitre 13
Personnalisation de DYMO
Label
Le logiciel DYMO Label inclut plusieurs options de personnalisation vous permettant de le
rendre plus conforme à vos besoins. Vous pouvez le personnaliser des façons suivantes :
n
Ajouter l’adresse de l’expéditeur
n
Ajouter un logo
n
Modifier les unités de mesure
n
Masquer les règles
n
Modifier la police par défaut
n
Participation à l'amélioration des produits DYMO (Windows uniquement)
n
Sélectionner l’étiquette de démarrage
n
Définir les dossiers par défaut
n
Régler d’autres options
n
Agrandir l’espace de travail
Ajout de l’adresse de l’expéditeur
Lorsque vous stockez une adresse de retour par défaut, vous pouvez rapidement l’insérer
dans un objet Adresse ou un objet Texte. À tout moment, vous pouvez modifier votre
adresse de retour par défaut au moyen des paramètres Préférences.
Pour ajouter ou modifier votre adresse de l’expéditeur
1. Effectuez l'une des opérations suivantes :
l
Pour Windows, choisissez Préférences dans le menu Éditer.
l
Pour Mac, choisissez Préférences dans le menu DYMO Label.
La boîte de dialogue Préférences s’affiche.
2. Au besoin, sélectionnez l’onglet Informations utilisateur.
3. Entrez votre adresse dans la boîte Adresse de retour par défaut, puis cliquez sur OK.
Ajout du logo
Vous pouvez stocker un fichier image qui sera utilisé comme logo par défaut. Après avoir
stocké votre logo par défaut, vous pouvez rapidement l’ajouter à n'importe quelle étiquette
que vous créez. Vous pouvez modifier votre logo par défaut à tout moment.
Pour votre logo, vous pouvez utiliser les types de fichiers image suivants :
89
Personnalisation de DYMO Label
BMP
GIF
JPG
TIF
PNG
Pour ajouter ou modifier votre logo par défaut
1. Effectuez l'une des opérations suivantes :
l
Pour Windows, choisissez Préférences dans le menu Éditer.
l
Pour Mac, choisissez Préférences dans le menu DYMO Label.
La boîte de dialogue Préférences s’affiche.
2. Au besoin, sélectionnez l’onglet Informations utilisateur.
3. Sous Logo par défaut, cliquez sur Parcourir.
La boîte de dialogue Ouvrir s’affiche.
4. Recherchez le fichier image que vous souhaitez utiliser comme logo par défaut,
sélectionnez-le, puis cliquez sur Ouvrir.
Un aperçu de l’image s’affiche dans la boîte de dialogue.
5. Cliquez sur OK.
Modification de la langue (seulement pour Windows)
Il est possible de modifier la langue d’affichage du logiciel DYMO Label afin que vous
puissiez travailler dans une langue qui vous est plus familière. La langue sélectionnée ne
s’applique qu'aux textes et aux messages du logiciel. Les fonctionnalités disponibles
dépendent de votre système d’exploitation.
Pour modifier la langue d’affichage
1. Choisissez Préférences dans le menu Éditer.
2. Sélectionnez l'onglet Général.
3. Sous Langue, sélectionnez la langue souhaitée.
4. Cliquez sur OK.
La langue est immédiatement modifiée; vous n’avez pas à relancerDYMO Label le
logiciel.
Modification des unités de mesure
Vous pouvez choisir de travailler avec le système impérial (pouces) ou avec le système
métrique.
Pour modifier les unités de mesure
1. Effectuez l'une des opérations suivantes :
l
Pour Windows, choisissez Préférences dans le menu Éditer.
l
Pour Mac, choisissez Préférences dans le menu DYMO Label.
2. Sélectionnez l'onglet Général.
3. Sous Unités de mesure, sélectionnez Anglo-saxonne (pouces) ou Système métrique.
4. Cliquez sur OK pour fermer la boîte de dialogue Préférences et pour appliquer vos
modifications.
90
Masquage des règles
Masquage des règles
Vous pouvez choisir de masquer ou d'afficher les règles dans la zone Modification. Par
défaut, les règles s’affichent.
Pour masquer les règles
1. Effectuez l'une des opérations suivantes :
l
Pour Windows, choisissez Préférences dans le menu Éditer.
l
Pour Mac, choisissez Préférences dans le menu DYMO Label.
2. Sélectionnez l'onglet Général.
3. Sous Affichage, décochez la case Afficher les règles.
4. Cliquez sur OK pour fermer la boîte de dialogue Préférences et pour appliquer vos
modifications.
Modification de la police par défaut
Vous pouvez définir la police par défaut qui sera utilisée pour toutes vos étiquettes. La
police des étiquettes individuelles se modifie facilement à partir de la barre d’outils de mise
en forme.
Pour modifier la police par défaut
1. Effectuez l'une des opérations suivantes :
l
Pour Windows, choisissez Préférences dans le menu Éditer.
l
Pour Mac, choisissez Préférences dans le menu DYMO Label.
2. Sélectionnez l'onglet Général.
3. Sous Police par défaut, cliquez sur Modifier.
4. Définissez le type, la taille et le style de police par défaut pour vos étiquettes, puis
cliquez sur OK.
5. Cliquez sur OK pour fermer la boîte de dialogue Préférences et pour appliquer vos
modifications.
Sélection de l’étiquette de démarrage
Par défaut, chaque fois que vous lancez le logiciel DYMO Label, la dernière étiquette
utilisée s’affiche. Cependant, il est possible de faire de n’importe laquelle des étiquettes
enregistrées votre étiquette de démarrage.
Pour choisir l’étiquette qui s’affichera au démarrage
1. Effectuez l'une des opérations suivantes :
l
Pour Windows, choisissez Préférences dans le menu Éditer.
l
Pour Mac, choisissez Préférences dans le menu DYMO Label.
2. Sélectionnez l’onglet Fonctionnelle.
3. Sous Étiquette de démarrage, sélectionnez Toujours démarrer avec cette étiquette.
4. Cliquez sur Parcourir.
La boîte de dialogue Ouvrir s’affiche.
91
Personnalisation de DYMO Label
5. Recherchez l’étiquette que vous souhaitez utiliser comme étiquette de démarrage,
sélectionnez-la, puis cliquez sur Ouvrir.
6. Cliquez sur OK pour fermer la boîte de dialogue Préférences et pour appliquer vos
modifications.
Définition des dossiers par défaut
Vous pouvez modifier les dossiers par défaut des fichiers d’étiquette et des carnets
d’adresses.
Pour changer le dossier de fichiers d’étiquette par défaut
1. Effectuez l'une des opérations suivantes :
l
Pour Windows, choisissez Préférences dans le menu Éditer.
l
Pour Mac, choisissez Préférences dans le menu DYMO Label.
2. Sélectionnez l’onglet Dossiers.
3. Cliquez sur Parcourir, à côté de la boîte Dossier de fichiers d’étiquette par défaut.
La boîte de dialogue Rechercher un dossier s’affiche.
4. Recherchez le dossier que vous souhaitez utiliser comme dossier par défaut,
sélectionnez-le, puis cliquez sur OK.
5. Cliquez sur OK pour fermer la boîte de dialogue Préférences et pour appliquer vos
modifications.
Pour changer le dossier carnets d’adresses par défaut
1. Effectuez l'une des opérations suivantes :
l
Pour Windows, choisissez Préférences dans le menu Éditer.
l
Pour Mac, choisissez Préférences dans le menu DYMO Label.
2. Sélectionnez l’onglet Dossiers.
3. Cliquez sur Parcourir, à côté de la boîte Dossier carnet d’adresses par défaut.
La boîte de dialogue Rechercher un dossier s’affiche.
4. Recherchez le dossier que vous souhaitez utiliser comme dossier par défaut,
sélectionnez-le, puis cliquez sur OK.
5. Cliquez sur OK pour fermer la boîte de dialogue Préférences et pour appliquer vos
modifications.
Réglage d’autres options
Le logiciel DYMO Label inclut plusieurs options vous permettant de le personnaliser. Vous
pouvez le personnaliser des façons suivantes :
92
n
Supprimer l’invite Enregistrer le fichier
n
Supprimer l'avertissement Vérifier la taille d'étiquette
'
n
Régler le bouton Coller pour l’impression automatique
Réglage d’autres options
Suppression de l’invite Enregistrer le fichier
Par défaut, lorsque vous tentez d’ouvrir une autre étiquette ou de quitter le programme, le
logiciel DYMO Label affiche une invite vous demandant si vous désirez enregistrer une
étiquette modifiée. Cependant, si vous le souhaitez, vous pouvez choisir de supprimer cette
invite.
Pour supprimer l’invite Enregistrer le fichier
1. Effectuez l'une des opérations suivantes :
l
Pour Windows, choisissez Préférences dans le menu Éditer.
l
Pour Mac, choisissez Préférences dans le menu DYMO Label.
2. Sélectionnez l’onglet Fonctionnelle.
3. Sous Options, cochez la case Supprimer l’invite Enregistrer le fichier.
4. Cliquez sur OK pour fermer la boîte de dialogue Préférences et pour appliquer vos
modifications.
Suppression de l’avertissement Vérifier la taille d’étiquette
Le logiciel DYMO Label retient le format de la dernière étiquette imprimée avec une
imprimante donnée. Si le type d’étiquette sélectionné ne correspond pas au type de la
dernière étiquette imprimée sur l’imprimante sélectionnée, l’icône
s’affiche sur le bouton
Imprimer. Par défaut, lorsque vous essayez d’imprimer une étiquette dont la taille est
différente de la taille de la dernière étiquette imprimée, une boîte de dialogue de
confirmation s'affiche, vous demandant de vous assurer que les étiquettes chargées dans
l'imprimante ont bien la taille souhaitée. Cependant, si vous le souhaitez, vous pouvez
choisir de supprimer cet avertissement.
Pour supprimer l’avertissement Vérifier la taille d’étiquette
1. Effectuez l'une des opérations suivantes :
l
Pour Windows, choisissez Préférences dans le menu Éditer.
l
Pour Mac, choisissez Préférences dans le menu DYMO Label.
2. Sélectionnez l’onglet Fonctionnelle.
3. Sous Options, cochez la case Supprimer l’avertissement « Vérifier la taille d’étiquette
».
4. Cliquez sur OK pour fermer la boîte de dialogue Préférences et pour appliquer vos
modifications.
Rubriques connexes
Réglage du bouton Coller pour l’impression automatique
Vous pouvez configurer le bouton Coller de sorte que, chaque fois que vous collez du texte
du presse-papiers sur une étiquette, cette dernière s’imprime automatiquement. Chaque fois
que vous cliquez sur
, le texte du presse-papiers est automatiquement collé sur l’étiquette
en cours, et cette dernière est alors imprimée. Cette option simplifie l’impression des
étiquettes sur lesquelles vous copiez des données provenant d'autres programmes.
Pour configurer le bouton Coller pour l’impression automatique
93
Personnalisation de DYMO Label
1. Effectuez l'une des opérations suivantes :
l
Pour Windows, choisissez Préférences dans le menu Éditer.
l
Pour Mac, choisissez Préférences dans le menu DYMO Label.
2. Sélectionnez l’onglet Fonctionnelle.
3. Sous Options, cochez la case Bouton Coller imprime automatiquement.
4. Cliquez sur OK pour fermer la boîte de dialogue Préférences et pour appliquer vos
modifications.
Rubriques connexes
94
Chapitre 14
À propos des étiquettes
Toutes les imprimantes d’étiquettes DYMO compatibles avec le logiciel DYMO Label
utilisent soit les rouleaux d’étiquettes DYMO LabelWriter, soit les cassettes d’étiquettes
DYMO D1.
Avec ces imprimantes, vous n’aurez besoin que de vous réapprovisionner en étiquettes.
Nous vous suggérons de n’utiliser que des étiquettes de la marque DYMO.
La garantie de DYMO ne couvre pas les défectuosités ni les dommages causés par
l'utilisation d'étiquettes autres que celles de la marque DYMO. En effet, vous devez
utiliser des étiquettes faites de papier spécial sur les imprimantes DYMO LabelWriter
dotées de la technologie d’impression thermique. L’utilisation d’étiquettes dont l’enduit
thermique n’est pas compatible à celui des étiquettes de la marque DYMO peut nuire à
la qualité d’impression ou au fonctionnement de l'imprimante.
Rouleaux d'étiquettes
Les rouleaux d’étiquettes LabelWriter sont offerts dans une grande variété de formes et de
tailles, et comprennent notamment les étiquettes d'adresses, les étiquettes d'expédition et les
étiquettes de dossier de classement.
Toutes les imprimantes LabelWriter utilisent les rouleaux d’étiquettes DYMO LabelWriter.
Cassettes d’étiquettes
Les cassettes d’étiquettes DYMO D1 sont offertes dans une grande variété de couleurs, de
matériaux et de largeurs.
Les imprimantes d'étiquettes LabelWriter Duo et LabelManager utilisent les cassettes
d'étiquettes DYMO D1.
L'imprimante LabelWriter Duo utilise des rouleaux d'étiquettes LabelWriter et des
cassettes d'étiquettes D1.
À propos des rouleaux d’étiquettes
Les imprimantes DYMO LabelWriter utilisent une technologie d’impression thermique de
pointe pour l’impression d’étiquettes sur du papier thermosensible spécialement traité. Vous
pourrez ainsi imprimer des étiquettes sans jamais avoir à remplacer les rubans ou les
cartouches de toner et d’encre.
L’impression thermique directe transfère la chaleur d’une tête d’impression thermique aux
étiquettes spécialement traitées. La tête d’impression thermique comporte une rangée
95
À propos des étiquettes
d’éléments chauffants miniatures appliquant une pression sur l’étiquette traitée. Une réaction
thermique se produit, et l'étiquette devient noire aux points de contact.
Vous n’aurez besoin que de vous réapprovisionner en étiquettes. Nous vous suggérons de
n’utiliser que des étiquettes de la marque DYMO.
La durée des étiquettes dépend de leur utilisation. Les étiquettes thermiques LabelWriter
peuvent jaunir en raison des facteurs suivants :
n
l’exposition directe à la lumière du soleil ou à l’éclairage fluorescent pendant une
longue période;
n
l’exposition à la chaleur extrême pendant une longue période;
n
le contact avec des plastifiants (par exemple, des étiquettes insérées dans une reliure à
anneaux en plastique).
Protégées par leur emballage original, les étiquettes LabelWriter ont un temps de stockage
de 18 mois. Le jaunissement ne donne pas matière à préoccupation pour les étiquettes ayant
une courte durée de vie, par exemple celles utilisées sur des enveloppes ou des colis. Le
jaunissement des étiquettes apposées sur des fichiers classés ne se produit que très
graduellement, au fil des ans. Mais les étiquettes collées sur les bords d’un carnet rangé sur
une étagère exposée au soleil jauniront en l’espace de quelques mois.
Pour prolonger la durée de vie des étiquettes non utilisées, conservez-les dans le sac noir de
l’emballage original et entreposez ce sac en un endroit frais et sec.
À propos des cassettes d’étiquettes
Les étiqueteuses LabelWriter Duo et LabelManager utilisent les cassettes d'étiquettes
DYMO D1.
Les cassettes d’étiquettes D1 sont disponibles dans une grande variété de couleurs et de
matériaux, et elles sont offertes dans les largeurs suivantes :
n
6 mm (1/4 po)
n
9 mm (3/8 po)
n
12 mm (1/2 po)
n
19 mm (3/4 po)
n
24 mm (1 po)
La largeur maximale que vous pouvez utiliser dépend de votre imprimante d'étiquettes. Pour
connaître les largeurs d’étiquettes que vous pouvez utiliser, veuillez vous référer au guide
d’utilisation accompagnant votre imprimante.
Pour obtenir la liste complète des cassettes d’étiquettes et les noms des détaillants les plus
proches, visitez le site Web de DYMO à l’adresse www.dymo.com.
Avec ces imprimantes, vous n’aurez besoin que de vous réapprovisionner en étiquettes.
Nous vous suggérons de n’utiliser que des étiquettes de la marque DYMO.
96
Définition de votre type d’étiquette
Définition de votre type d’étiquette
La section Types d’étiquettes de l’onglet Étiquettes affiche un aperçu des différents types
d’étiquettes. Ces aperçus vous permettent de choisir, à l'aide d'un support visuel, le type
d’étiquette correspondant aux étiquettes chargées dans votre imprimante d’étiquettes.
Les types d'étiquettes affichés dépendent du type d'imprimante d'étiquettes installé. Si
l'imprimante imprime uniquement des étiquettes LabelWriter, seules des étiquettes
LabelWriter sont visibles. Si elle imprime uniquement des étiquettes D1 (par exemple,
avec un système d'étiquetage LabelManager 420P ou LabelManager PnP), vous ne
verrez que des étiquettes de ruban. Si vous disposez de plusieurs types d'imprimantes
d'étiquettes ou si une imprimante LabelWriter Duo est installée, vous verrez à la fois
des étiquettes LabelWriter et des étiquettes de ruban.
Le nom et les dimensions de chaque type d’étiquette se trouvent sous l'aperçu de chaque
type d’étiquette.
Pour trouver votre type d’étiquette
1. Pour connaître le nom et les dimensions de votre type d’étiquette, référez-vous à leur
emballage.
2. Trouvez votre type d’étiquette dans la liste Types d’étiquettes et assurez-vous que le
nom et les dimensions correspondent bien à ce qui est inscrit sur l’emballage de vos
étiquettes.
3. Vous pouvez également effectuer la vérification suivante :
a. Cliquez sur
en regard du nom de l'étiquette ou au bas de la zone d'édition.
Une liste de numéros de pièces DYMO pour cette étiquette s’affiche.
b. Recherchez le numéro de référence DYMO de votre étiquette sur l'emballage.
c. Vérifiez que le numéro de référence DYMO figurant sur l'emballage correspond à
l'un des numéros de référence de la liste.
Achat d’étiquettes
DYMO offre une gamme complète d’étiquettes pour les imprimantes LabelWriter, dont les
étiquettes conçues pour l’expédition d’enveloppes et de colis, l’étiquetage des dossiers et de
toutes sortes de médias ainsi que pour l’impression de porte-noms, et bien plus encore. Vous
trouverez une liste complète des étiquettes disponibles sur le site Web de DYMO, à
l’adresse suivante : www.dymo.com et dans le catalogue d'étiquettes fourni avec votre
imprimante.
Pour commander des étiquettes directement chez DYMO
Cliquez sur
Acheter des étiquettes dans la barre d’outils DYMO Label du logiciel.
97
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côtés.
98
Chapitre 15
Étiqueteuse LabelManager
500TS
Le logiciel DYMO Label comprend plusieurs fonctionnalités à utiliser avec l'étiqueteuse
LabelManager 500TS. À l'aide du logiciel DYMO Label et d'une étiqueteuse LabelManager
500TS, vous pouvez procéder comme suit :
n
Créer un jeu d'étiquettes à partir d'une source de données externe et télécharger vers
l'étiqueteuse.
n
Télécharger des images clipart dans l'étiqueteuse.
n
Gérer les étiquettes et les images clipart sur l'étiqueteuse.
Importation de données et téléchargement
Vous pouvez créer et télécharger des étiquettes vers l'étiqueteuse LabelManager 500TS à
partir des données issues d'un fichier de base de données. Chaque étiquette est enregistrée
avec un nom unique. Les étiquettes téléchargées sont enregistrées dans le dossier
Téléchargements de l'étiqueteuse. Pour de plus amples renseignements sur la gestion des
étiquettes téléchargées dans l'étiqueteuse, reportez-vous à la section Gestion des étiquettes.
Vous pouvez importer des données à partir des types de fichiers de base de données suivants
:
n
Microsoft Access
n
Microsoft Excel
n
Texte - Fichiers avec délimitation par des virgules (CSV) ayant l’extension *.csv ou
*.txt
n
Lien de données universel – Pour de plus amples renseignements, veuillez vous référer à
la documentation Microsoft relative au lien de données universel (*.UDL).
Pour importer des données et télécharger des étiquettes vers l'étiqueteuse
1. Cliquez sur
2.
dans la zone d'impression du logiciel DYMO Label.
Cliquez sur
Créer un jeu d'étiquettes à partir d'un tableur ou d'une base de
données et télécharger.
3. Suivez les instructions de l'Assistant Importer les données et télécharger.
99
Étiqueteuse LabelManager 500TS
Téléchargement d'images clipart
L'étiqueteuse LabelManager 500TS comporte plusieurs images clipart pouvant être
rapidement ajoutées à vos étiquettes. Vous pouvez également télécharger vos propres images
personnalisées vers l'étiqueteuse.
Vous pouvez télécharger des images à partir de la section Mes images clipart de la
bibliothèque d'images clipart du logiciel DYMO Label ou directement à partir de votre
ordinateur. Vous pouvez télécharger les types de fichiers image suivants dans l'étiqueteuse :
BMP, JPG, GIF, TIF et PNG.
Pour télécharger des images clipart dans l'étiqueteuse
1. Cliquez sur
2.
dans la zone d'impression du logiciel DYMO Label.
Cliquez sur
Télécharger des images clipart.
La boîte de dialogue Télécharger des images clipart apparaît.
3. Effectuez l'une des opérations suivantes :
l
Sous Mes images clipart, sélectionnez l'image à télécharger vers votre étiqueteuse.
L’image est ajoutée à la Liste des téléchargements.
l
Cliquez sur
, naviguez vers et sélectionnez sur votre ordinateur une image à
télécharger vers l'étiqueteuse, puis cliquez sur Ouvrir.
L'image est ajoutée à la Liste des téléchargements et à la section Mes images clipart
de la la bibliothèque d'images clipart du logiciel DYMO Label.
4. Cliquez sur Télécharger.
Toutes les images figurant dans la Liste des téléchargements sont téléchargées dans
votre étiqueteuse.
Gestion des fichiers
Vous pouvez gérer les étiquettes et les images clipart stockées dans votre étiqueteuse à
partir du logiciel DYMO Label, à l'aide du Gestionnaire de fichiers LabelManager 500TS.
Pour gérer les étiquettes et les images clipart directement sur votre étiqueteuse, tapez sur
dans l'écran de bienvenue de LabelManager 500TS, puis sélectionnez Gérer les
fichiers.
Lisez les rubriques suivantes pour en savoir plus sur la gestion des fichiers stockés dans
votre étiqueteuse.
n
Gestion des étiquettes
n
Gestion des images clipart
Gestion des étiquettes
Vous pouvez afficher, organiser et supprimer les étiquettes stockées dans votre étiqueteuse.
Les dossiers suivants contiennent les étiquettes stockées dans votre étiqueteuse :
100
Gestion des fichiers
n
Téléchargements - Montre les étiquettes que vous avez téléchargées dans votre
étiqueteuse à l'aide du logiciel DYMO Label. Vous pouvez créer, à l'intérieur du dossier
Téléchargements, des sous-dossiers dans lesquels organiser les étiquettes que vous
téléchargez.
n
Imprimées récemment - Montre les 20 dernières étiquettes imprimées sur votre
étiqueteuse.
n
Étiquettes enregistrées - Contient les étiquettes créées sur votre étiqueteuse et
enregistrées dans la mémoire de celle-ci. Vous pouvez créer, à l'intérieur du dossier
Étiquettes enregistrées, des sous-dossiers dans lesquels organiser les étiquettes que vous
enregistrez.
Pour afficher les étiquettes stockées dans votre étiqueteuse
1. Cliquez sur
dans la zone d'impression du logiciel DYMO Label.
2.
Cliquez sur
Gérer les étiquettes et les images clipart sur l'étiqueteuse.
La boîte de dialogue Gestionnaire de fichiers LabelManager 500TS apparaît.
3. Cliquez sur Étiquettes dans le volet de navigation.
Organisation des étiquettes
Vous pouvez créer, à l'intérieur des dossiers Étiquettes enregistrées et Téléchargements, des
dossiers dans lesquels organiser les étiquettes que vous enregistrez et téléchargez.
Pour créer un nouveau dossier
1. Naviguez vers le dossier Étiquettes enregistrées ou Téléchargements.
2. Cliquez sur
.
Un nouveau dossier est créé.
3. Entrez un nom pour le dossier, puis appuyez sur Entrée.
Une fois que vous avez créé des dossiers pour vos étiquettes, vous pouvez copier et coller
celles-ci dans les dossiers de votre choix.
Suppression d'étiquettes et de dossiers
Vous pouvez supprimer les étiquettes stockées dans votre étiqueteuse LabelManager 500TS.
Vous pouvez également supprimer les dossiers que vous avez créés dans votre étiqueteuse
pour organiser vos étiquettes.
Les dossiers Téléchargements, Récemment imprimées et Étiquettes enregistrées ne
peuvent pas être supprimés.
Pour supprimer des étiquettes et des dossiers
1. Naviguez vers et sélectionnez les étiquettes ou les dossiers à supprimer.
2. Cliquez sur .
Les étiquettes ou dossiers sélectionnés sont supprimés de l'étiqueteuse.
Gestion des images clipart
Vous pouvez supprimer les images clipart que vous avez téléchargées sur votre étiqueteuse.
Pour supprimer une image clipart
101
Étiqueteuse LabelManager 500TS
1. Cliquez sur
dans la zone d'impression du logiciel DYMO Label.
2.
Cliquez sur
Gérer les étiquettes et les images clipart sur l'étiqueteuse.
La boîte de dialogue Gestionnaire de fichiers LabelManager 500TS apparaît.
3. Cliquez sur Mes images clipart dans le volet de navigation.
4. Sélectionnez les images à supprimer de l'étiqueteuse, puis cliquez sur .
Un message vous demandant de confirmer la suppression des images sélectionnées
apparaît.
5. Cliquez sur OK.
102
Gestion des fichiers
Ajout d’une imprimante en
réseau sans fil
Pour utiliser une imprimante d'étiquettes DYMO sans fil connectée à un réseau sans fil, vous
devez ajouter cette imprimante à votre ordinateur en utilisant l'outil d'ajout d'imprimante
dans le logiciel DYMO Label.
Pour ajouter l'étiqueteuse à votre ordinateur
1. Choisissez Ajouter une imprimante en réseau dans le menu Fichier.
L'outil d'ajout d'imprimante démarre.
2. Suivez les instructions affichées par l'outil d'ajout d'imprimante pour ajouter
l'étiqueteuse à votre ordinateur.
Si vous avez des difficultés pour ajouter l'étiqueteuse, contactez votre administrateur
de réseau.
3. Redémarrez le logiciel DYMO Label.
103
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104
Chapitre 16
Mise à jour du logiciel
Le logiciel DYMO Label vérifie lui-même automatiquement, de temps à autre, si vous avez
sa version la plus récente. Si une mise à jour est disponible, il vous demandera si vous
souhaitez qu’elle soit installée. Vous pouvez également procéder vous-même à cette
vérification de façon manuelle.
Pour obtenir les mises à jour, vous devez avoir une connexion à Internet.
Pour vérifier manuellement l’existence de mises à jour pour le logiciel
1. Dans le menu Aide, choisissez Rechercher les mises à jour.
Lorsqu’une mise à jour est disponible, une boîte de dialogue s’affiche. Sinon, un
message vous informe qu’aucune mise à jour n'est disponible.
2. Pour télécharger et installer la mise à jour, suivez les instructions affichées dans la boîte
de dialogue.
105
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106
Chapitre 17
Informations concernant
les développeurs et kits de
développement logiciel
DYMO fournit différents types d'informations conçus pour aider les dévelopoeurs à créer des
produits fonctionnant avec les imprimantes LabelWriter et le logiciel DYMO Label. Vous
trouverez ci-dessous des marques destinées aux personnes souhaitant développer des
produits fonctionnant avec les imprimantes LabelWriter.
n
Gardez à l'esprit que les imprimantes LabelWriter utilisent des pilotes d'impression
standard. Par conséquent, l'impression sur un modèle LabelWriter et l'impression sur une
imprimante laser sont identiques, à ceci que les pages sont plus petites.
n
Dans le cas om vous souhaiteriez automatiser l'impression des étiquettes et tirer parti de
la puissance d'impression intégrée dans les logiciel DYMO Label, un kit de
développement logiciel (SDK) est inclus sur le CD de votre LabelWriter. Le SDK
fournit les interfaces COM et .NET. Pour plus d'informations, consultez la page
Developer Program page sur le site Web de DYMO. www.dymo.com.
Vous pouvez vous reporter au forum des développeurs sur le site Web de DYMO
www.dymo.com pour les actualités les récentes. Vous pouvez également vous inscrire sur la
liste de diffusion des développeurs pour recevoir les actualités et annonces spécifiques aux
développeurs.
Pour des informations complètes sur la programmation et l'utilisation de l'imprimante
LabelWriter SE450, consultez le LabelWriter SE450 Technical Reference Guide, disponible
à partir de la page Developers Program du site Web de DYMO (www.dymo.com).
107
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108
Chapitre 18
Communiquer avec DYMO
Soutien sur Internet
DYMO dispose d'un site Internet, www.dymo.com, qui comporte les toutes dernières
informations concernant votre imprimante d’étiquettes et le logiciel DYMO Label.
Coordonnées de contact
Pour communiquer avec nous par dialogue en ligne ou courriel, consultez la section du
support technique de notre site Web à l’adresse www.dymo.com.
109
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110
Glossaire
C
Carnet d'adresses
Adresses ou autres données que vous utilisez fréquemment, enregistrées de sorte
que vous y ayez facilement accès.
Codabar
Codabar est couramment utilisé pour représenter des valeurs mathématiques et
financières en raison du fait qu’il contient les chiffres de 0 à 9, les signes plus (+)
et moins (-), de même que des signes décimaux. Il peut également contenir des
caractères de ponctuation, dont la barre oblique (/), le signe du dollar ($) et les
deux points (:).
Codabar Library
Deux versions spéciales de Codabar incluses dans le logiciel DYMO Label et qui
sont utilisées pour encoder les livres. L’une des versions calcule le caractère de
contrôle de gauche à droite (G>D). L’autre le calcule de droite à gauche (D>G).
Code 128-A
Code pouvant représenter des chiffres, des lettres majuscules et des caractères de
contrôle.
Code 128-Auto
Combinaison de Code 128-A, B et C. Le logiciel DYMO Label analyse les
données, puis utilise l’une des combinaisons de codes A, B ou C, afin de rendre le
code-barres le plus compact possible, en passant d’un code à l’autre au milieu du
code-barres, si nécessaire.
Code 128-B
Code pouvant représenter des chiffres, des lettres minuscules, des lettres majuscules
et des caractères de ponctuation.
Code 128-C
Code servant à rendre des codes-barres numériques très compacts. Ce type de code
ne gère que des données numériques, avec un nombre pair de caractères.
Code 39
(Aussi appelé « Code 3 of 9 ».) Représente les lettres majuscules A à Z, les chiffres
0 à 9, le caractère « espace » et certains symboles. Le nom « 3 of 9 » est dérivé de
111
Glossaire
la convention qui veut que trois des neufs éléments utilisés dans ce code soient
larges.
Code 39 Library
Deux versions spéciales de Code 39 incluses dans le logiciel DYMO Label et qui
sont utilisées pour encoder les livres. L’une des versions calcule le caractère de
contrôle de gauche à droite (G>D). L’autre le calcule de droite à gauche (D>G).
Code 39 w/Mod 43 Checksum
Variante du code 39. Il inclut automatiquement un caractère de somme de contrôle
utilisé pour vérifier la justesse des données.
Code-barres Intelligent Mail
Utilisé par le service postal des États-Unis pour classer le courrier et pour en
effectuer le suivi.
D
disposition d’étiquette
Texte et éléments graphiques composant l’étiquette.
dispositions récentes
Dispositions récemment utilisées pour imprimer des étiquettes.
E
EAN
(European Article Numbering) Utilisé pour des produits fabriqués ou
commercialisés en dehors des États-Unis.
EAN-13
(European Article Numbering) Symbologies de codes-barres utilisées pour des
produits fabriqués ou commercialisés en dehors des États-Unis. EAN 18 utilise 13
chiffres : les deux premiers chiffres représentent le code pays. Ils sont suivis de dix
chiffres pour les données et d’un caractère de somme de contrôle pour terminer.
Une fois que vous avez saisi les 12 chiffres à encoder, le programme calcule
automatiquement le 13e chiffre de contrôle. Ce type de code ne gère que les
données numériques.
EAN-8
(European Article Numbering) Symbologies de codes-barres utilisées pour des
produits fabriqués ou commercialisés en dehors des États-Unis. Le code EAN
utilise huit chiffres : les deux premiers chiffres représentent le code pays. Ils sont
suivis de cinq chiffres pour les données et d’un caractère de somme de contrôle
112
pour terminer. Une fois que vous avez saisi les sept chiffres à encoder, le
programme calcule automatiquement le huitième chiffre (caractère de contrôle). Ce
type de code ne gère que les données numériques.
É
étiquettes enregistrées
Fichiers d’étiquettes que vous avez créées et enregistrées.
étiquettes récemment imprimées
Affiche les dix dernières étiquettes imprimées.
F
fichier d’étiquette
Fichier dans lequel vous enregistrez une disposition personnalisée.
fixes
Le texte, l’adresse ou le code-barres s’impriment tels qu’ils apparaissent. Les
données ne changent pas.
format d'adresse
Le format d'adresse détermine les champs de données Outlook à imprimer sur
l'étiquette et le type de formatage à leur appliquer.
I
Interleaved 2 of 5
Requiert entre 2 et 30 chiffres. Ce type de code ne gère que des données
numériques, avec un nombre pair de caractères.
ITF-14
Code similaire à Interleaved 2 of 5, à la différence qu’il gère 14 caractères. Ce
code-barres est imprimé en grand format, dans un rectangle englobant, et il est
généralement utilisé pour les applications d’entrepôts.
N
nom de référence
Nom assigné à un objet afin que ce dernier puisse être référencé lorsque plusieurs
objets variables figurent sur la même étiquette. Par exemple, lorsque vous liez un
code-barres à un objet particulier d’une étiquette, vous utilisez le nom de référence
de l’objet dans les propriétés du code-barres.
113
Glossaire
O
objet
Sur une étiquette, chaque information est un objet distinct.
P
PDF417
Format de symbole de code-barres linéaire empilé utilisé dans de nombreuses
applications, en particulier pour les transports, les cartes d'identification et la
gestion des inventaires.
propriétés de l’objet
Paramètres permettant de mieux définir un objet de conception sur une étiquette.
Q
QR
Code Quick Response ; il s’agit d’un type de code-barres matriciel (ou code 2D)
de plus en plus populaire parce qu’il est facile à lire et a une plus grande capacité
de stockage que les codes-barres UPC standard.
S
Smart Paste
Façon rapide d’imprimer des étiquettes en utilisant des données provenant d’autres
programmes.
T
type d’étiquette
Forme et taille d’une étiquette. Cette information est facilement accessible
puisqu’elle figure sur l’emballage des étiquettes.
types d’étiquettes récemment utilisées
Derniers types d’étiquettes utilisés. Ces types d’étiquettes utilisés n’ont pas
nécessairement servi à enregistrer ou à imprimer des étiquettes.
114
U
UCC/EAN 128
Code utilisé pour remplacer EAN 8/EAN 13 lorsque des données supplémentaires
doivent être encodées.
UPC
L’UPC (Universal Product Code) (ou code universel des produits, CUP) correspond
au code-barres couramment utilisé pour identifier les marchandises vendues en
Amérique du Nord.
UPC-A
Version A de l’UPC (Universal Product Code) (ou code universel des produits,
CUP). Elle correspond au code-barres couramment utilisé pour identifier les
marchandises vendues en Amérique du Nord. Ce type de code utilise 12 chiffres :
le premier chiffre indique le type de produit, les 5 chiffres suivants codifient le
code UPC du fabricant, les 5 autres chiffres représentent le code produit, et le
dernier est le chiffre de contrôle. Une fois que vous avez saisi les 11 chiffres à
encoder, le programme calcule automatiquement le 12e chiffre de contrôle. Ce type
de code ne gère que les données numériques.
UPC-E
Code couramment utilisé pour les petits conditionnements en raison de sa petite
taille. Les données encodées en code-barres UPC-E sont identiques à celles du
code-barres UPC-A, à la différence que le premier omet les zéros dans le nombre
devant être encodé, afin de réduire le nombre de chiffres de 12 à 6. Ce type de
code ne gère que des données numériques. Le code UPC-E ne peut être utilisé que
pour coder des produits UPC (le caractère indiquant le type de produit doit être 0
ou 1).
V
variable
Lors de l’impression, les données variables de l’étiquette changent d’une étiquette
à l’autre, en fonction des données source. Les données source peuvent provenir
d’entrées du Carnet d’adresses, de Smart Paste, d’Impression base de données ou
des compléments DYMO Label.
115
Cette page a été laissée vide intentionnellement pour permettre l’impression des deux
côtés.
116
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