Raytheon Verhaltenskodex Leitlinien

VERHALTENSKODEX

LEITLINIEN FÜR UNSERE MITARBEITER

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Unsere Werte

Menschen

Menschen mit Respekt und Würde behandeln.

Vielfalt und unterschiedliche Meinungen begrüßen.

Gemeinsam mit Kollegen an der Verbesserung deren Fähigkeiten arbeiten.

Leistungen anerkennen und belohnen.

Teamwork und Zusammenarbeit fördern.

Integrität

Ehrlichkeit, Offenheit und Verlässlichkeit.

Klare Kommunikation, keine versteckten Absichten.

Verhaltenskodex, Gesetze und Vorschriften respektieren.

Engagement

Verpflichtungen gegenüber Kunden, Aktionären, Lieferanten, der Gemeinschaft und

Mitarbeitern einhalten.

Persönliche Verantwortung für Entscheidungen übernehmen und übernommene

Verpflichtungen auch erfüllen.

Exzellenz

Leistungen kontinuierlich verbessern.

In allem, was wir tun, innovativ sein.

Großen Wert auf Qualität, Produktivität, Wachstum, optimale Verfahren und

Leistungsmessung legen.

Immer danach streben, Spitzenleistungen zu liefern.

ii

Inhaltsverzeichnis

S.

1 Vorwort von

Thomas A. Kennedy

, Vorsitzender und CEO . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

2

2 Der Verhaltenscodex . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

3

3 Der Verhaltenscodex – Pflichten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

4

4 Verhaltenskodex – Keine vergeltenden Maßnahmen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

5

5 Einhaltung von Gesetzen und Vorschriften . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

6

6 Menschen mit Würde und Respekt behandeln . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

7

7 Achtung der Menschenrechte . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

8

8 Gewährleistung eines sicheren Arbeitsplatzes . . .

. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

9

9 Erhalt der finanziellen Integrität . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

10

10 Exakte Berechnung von Arbeitskosten und sonstigen Kosten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

12

11 Ordnungsgemäße Datenaufbewahrung . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

13

12 Vermeidung von Interessenkonflikten, Offenlegung möglicher Konflikte . . . . . . . . . . . . . . . . . .

14

13 Einhaltung der Regeln bei Einstellung ehemaliger Mitarbeiter von Regierungsbehörden oder eines Konkurrenzunternehmens . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

16

14 Insiderhandelsverbot . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

18

15 Einhaltung des Kartellrechts . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

19

16 Schutz unseres Rufs in der Wirtschaft: Anti-Korruptionsmaßnahmen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

20

17 Gewährleistung von Exportkontrollen und Einhaltung von Anti-Boykott-Gesetzen . . . . . . . . . .

21

18 Entgegennahme oder Vergabe von unangemessenen Geschenken vermeiden . . . . . . . . . . . . . .

23

19 Beteiligung an politischen Aktivitäten nur in gesetzlichem Rahmen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

25

20 Ausführen von Aufgaben nach Treu und Glauben . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

26

21 Gewährleistung der Qualität unserer Produkte und Dienstleistungen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

27

22 Schutz des geistigen Eigentums und aller urheberrechtlich geschützten Informationen von Raytheon . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

28

23 Angemessene Verwendung von Unternehmensressourcen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

30

24 Verantwortliche Nutzung von sozialen Netzwerken und Unternehmensinformationen . . . . . . .

31

25 Meldung von gesetzwidrigem oder unethischem Verhalten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

33

26 Änderungen und Verzicht auf Durchsetzung des Verhaltenskodex . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

34

27 Pflichtfortbildung . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

35

28 Kontaktinformationen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

36

1

Abschnitt ist neu oder wurde aktualisiert.

1

Vorwort des Vorsitzenden und CEO

Liebe Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter, der Verhaltenskodex von Raytheon ist ein Eckpfeiler unseres

Ethikprogramms und beruht auf unseren gemeinsamen Unternehmenswerten. Jeder von uns ist persönlich dafür verantwortlich, dass Raytheon auch weiterhin seinen guten Ruf für ethisches Geschäftsverhalten behält. Unseren Verhaltenskodex täglich umzusetzen – das hebt

Raytheon im Markt von anderen Unternehmen ab und schafft uns einen Wettbewerbsvorteil.

Der Verhaltenskodex fasst viele wichtige Leitlinien des Unternehmens zusammen, verdeutlicht anhand von Beispielen, welche Fragen oft im

Zusammenhang mit den Leitlinien auftauchen und bietet Lösungen an, die im Einklang mit unseren Standards für Ethik und Geschäftsverhalten stehen. Es werden beispielsweise die Handhabung potenzieller Interessenkonflikte durch die Mitarbeiter, die Gewährleistung einer ordnungsgemäßen Kostenkalkulation und die Einhaltung von

Ausfuhrgesetzen und sonstigen behördlichen Bestimmungen dargelegt. Der Schutz des geistigen

Eigentums von Raytheon, die respektvolle Behandlung anderer, die ethische Angebotsstellung und

Vertragserfüllung sowie viele weitere Themen werden ebenfalls im Kodex besprochen. Der Kodex soll uns daran erinnern, bewährte Prozesse zu befolgen, aber auch unsere Bedenken über wichtige

Angelegenheiten auszusprechen.

In unserem „Ethik-Checkpoint”-Lernprogramm erfahren Mitarbeiter, dass es zusätzlich zum

Verhaltenskodex weitere Ressourcen gibt, die ihnen zur Verfügung stehen. Ihr Vorgesetzter,

Abteilungsleiter, ein Ethikbeauftragter oder ein Mitarbeiter der Rechtsabteilung kann Ihnen

Beratung und Unterstützung für Ihre ethischen Fragen leisten. Als Mitarbeiter von Raytheon haben Sie eventuell Zweifel, wie Sie sie sich in einem bestimmten Fall verhalten sollen. Sie wissen vielleicht nicht, wie Sie ein vermeintliches Fehlverhalten der Ethikabteilung melden sollen, ohne vergeltende Maßnahmen befürchten zu müssen, die durch den Kodex streng untersagt sind. Wenn

Sie beim Einreichen einer Meldung an die Ethikabteilung anonym bleiben möchten, finden Sie die entsprechenden Kontaktinformation am Ende des Dokuments.

Ich bitte alle Mitarbeiter den Verhaltenskodex sorgfältig durchzulesen und diesen zu befolgen. Er kann eine wichtige Hilfe bei ethischen Entscheidungen darstellen. Gehen Sie durch eine „Ethik-Checkliste”, wenn Sie Bedenken oder Fragen haben oder sich nicht sicher sind, wie Sie vorgehen sollen.

Danke für Ihren persönlichen Beitrag dazu, dass Raytheon der Verpflichtung zur Einhaltung höchster ethischer Standards gerecht wird.

Mit freundlichen Grüßen,

Thomas A. Kennedy

Vorsitzender und CEO

Raytheon Company

Inhaltsverzeichnis 2

2

Der Verhaltenscodex

Raytheons Werte – Menschen, Integrität, Engagement und Exzellenz sind die Grundlage für unseren

Verhaltenskodex. Der Kodex enthält weitere Leitlinien zu geschäftlichem Verhalten, das von der

Raytheon Gemeinschaft bei unserer Arbeit und Interaktion mit Kollegen, Kunden, Lieferanten und anderen Beteiligten erwartet wird. Der Kodex gilt für unsere Direktoren, Abteilungsleiter und

Angestellten, und in einigen Punkten auch für Lieferanten, Berater, Repräsentanten und Vertreter.

Der Kodex ist von grundlegender Bedeutung für die Art und Weise, wie wir Geschäfte tätigen und stärkt die Verantwortung, die wir alle zum Schutz des Rufes von Raytheon tragen.

Die Aufgabe des Office of Business Ethics and Compliance („Ethikabteilung”) ist es, den

Mitarbeitern Beratung und Unterstützung zu bieten, damit sie nach dem Verhaltenskodex und unseren Werten handeln.

Mitarbeiter werden gebeten, sich an ihren Vorgesetzten, einen Ethikbeauftragen oder einen

Mitarbeiter der Rechtsabteilung („Office of the General counsel”) zu wenden, um Probleme zu lösen, potenzielle Verletzungen von Richtlinien oder des Verhaltenskodex zu melden, oder um Ratschläge in ethischen Fragen zu erhalten.

Ähnliche Richtlinien auf Englisch

74-RP Code of Business Ethics and Conduct and Business Ethics and Compliance Program

Ähnliche Richtlinien auf Deutsch

74-RP gmh Code für Wirtschaftsethik und Verhalten sowie Programme für Wirtschaftsethik und Compliance


3

Der Verhaltenscodex – Pflichten

Erwartungen an unsere Mitarbeiter:

Eine Kultur des ethischen Verhaltens pflegen.

Die im Verhaltenskodex, in den Unternehmensrichtlinien, -bestimmungen und -regeln niedergelegten Verhaltensnormen verstehen und befolgen.

Rat von geeigneten Unternehmensressourcen, einschließlich der Ethikabteilung, zur Lösung von Fragen oder Bedenken über eine Vorgehensweise einholen.

Tatsächliches oder mutmaßliches Fehlverhalten dem Vorgesetzten und/oder der

Ethikabteilung melden.

Sich im Falle einer Untersuchung eines angeblichen Fehlverhaltens oder eines mutmaßlichen

Verstoßes gegen Richtlinien, Verfahren, Regeln, Vorschriften oder Gesetze, kooperativ verhalten.

Bestehende Prozesse befolgen.

Erwartungen an unsere Führungskräfte:

Integer handeln und ein ethisches Vorbild für andere sein.

Eine Kultur der Compliance und Integrität hinsichtlich Richtlinien, Verfahren, Vorschriften und

Gesetzen fördern.

Eine offenes Arbeitsklima schaffen, in dem Mitarbeiter mit gutem und sicherem Gefühl, ohne

Furcht vor vergeltenden Maßnahmen, ihre Fragen und Bedenken vorbringen können.

Kommunizieren und demonstrieren, dass unethisches Verhalten nicht geduldet wird.

Andere beraten und sofort unterstützend eingreifen, wenn ethische Fragen aufgeworfen werden.

Verfügbare Ressourcen zur Hand haben, einschließlich Sachverständige, die bei der Lösung von

Problemen helfen können.

Das Vertrauen der Mitarbeiter verdienen, indem sie sich in ihrem Führungshandeln durch die

Unternehmenswerte von Raytheon leiten lassen.

Sicherstellen, dass die Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter in Fragen des Ethikbewusstseins,

Einhaltung der Bestimmungen und sonstigen ethischen Fragen angemessen geschult werden.






4

Verhaltenskodex – Keine vergeltenden Maßnahmen

Es ist strengstens untersagt, nachteilige Maßnahmen gegen jemanden zu ergreifen, der in guter

Absicht ein gesetzwidriges Verhalten oder mutmaßliche Verstöße gegen den Verhaltenskodex gemeldet hat, auch wenn die Meldung sich als falsch herausstellen sollte. Ein Mitarbeiter wird aufgrund eines solchen Berichtes, einschließlich Berichte an Regierungsbehörden oder andere

Regierungsstellen, nicht entlassen, herabgestuft, suspendiert, bedroht, belästigt oder auf eine andere Weise im Rahmen der Arbeits- und Beschäftigungsbedingungen benachteiligt. Ein

Mitarbeiter, der nachweislich vergeltende Maßnahmen gegen eine meldende Person ergriffen hat, muss mit Disziplinarmaßnahmen bis hin zu einer möglichen Kündigung rechnen.

F

Ich legte bei der Ethikabteilung eine Beschwerde ein und ein Mitarbeiter wurde daraufhin diszipliniert. Mir wurde gerade eine lästige Aufgabe zugeteilt und es wurde mir gesagt, dass mein Chef mich als Unruhestifter bezeichnet hat. Gilt das als Vergeltung?

A

Vergeltende Maßnahmen für eine Meldung in gutem Glauben bei der Ethikabteilung werden nicht toleriert. Die Ethikabteilung nimmt Ihr Anliegen ernst und untersucht die

Angelegenheit. Möglicherweise haben die lästige Arbeit, mit der Sie beauftragt wurden und der Kommentar nichts mit Ihrer Beschwerde zu tun. Sollte sich jedoch herausstellen, dass Ihnen die Arbeitsaufgabe von Ihrem Vorgesetzten zugeteilt wurde, weil Sie sich an die Ethikabteilung gewandt haben, müsste dieser mit Disziplinarmaßnahmen rechnen.






5

Einhaltung von Gesetzen und Vorschriften

Alle Direktoren, leitenden Angestellten, Mitarbeiter und Geschäftspartner wie Lieferanten, Berater und Vertreter (Representatives) müssen geltende Gesetze und Vorschriften beachten. Wir sind ein

öffentlicher Auftragnehmer und die für Raytheon zu beachtenden Gesetze und Vorschriften sind komplex. Daher ist es wichtig, sich den Rat der Rechts- oder Ethikabteilung für Fragen bezüglich deren Einhaltung einzuholen.

Die Beschaffungsverordnung der US-Bundesbehörden (FAR - U.S. Federal Acquisition Regulations) und ähnliche Vorschriften und Informations-pflichten machen es erforderlich, dass öffentliche

Auftragnehmer der US-Regierung wie Raytheon verpflichtet sind, dem Generalinspekteur des amerikanischen Verteidigungsministeriums (oder dem Generalinspekteur der Regierungsbehörde, die den Vertrag im Bestand hält), sowie dem vertragschließenden Beamten mutmaßliche Verstöße gegen Gesetze offenzulegen. Daher ist es wichtig, dass Mitarbeiter und Führungskräfte der

Ethikabteilung oder der Rechtsabteilung über mutmaßliche Verstöße gegen den Verhaltenskodex,

Gesetze oder Vorschriften umgehend Bericht erstatten.

Wenn das Unternehmen glaubwürdige Beweise vorliegen hat, dass eine strafrechtliche

Bestimmung durch Betrug, Interessenkonflikt, Bestechung, unangemessene Sonderzuwendung oder Verstoß gegen Titel 18 der amerikanischen Bundesverordnung, verletzt wurde, tritt die

Offenlegungspflicht in Kraft und das Unternehmen ist verpflichtet, die zuständigen Behörden zu informieren. Die Offenlegungspflicht tritt auch bei mutmaßlichem Verstoß gegen den „civil

False Claims Act” (betrügerische Zahlungsanforderungen) und bei beträchtlicher Überbezahlung an an den Auftragnehmer in Kraft. Diese Vorschrift soll gewährleisten, dass jeglicher Betrug oder jegliche Korruption in Verbindung mit einem Vertrag zum Vorschein kommt und entsprechende Korrekturmaßnahmen ergriffen werden. Die Nichtbeachtung dieser Verordnung kann zu erheblichen Geldbußen, Vertragsabbruch oder Ausschluss von US-amerikanischen

Regierungsverträgen, sowie einer schweren Rufschädigung des Unternehmens führen. Ähnliche

Offenlegungsanforderungen gelten in anderen Ländern, in denen wir tätig sind.

F

Nachdem festgestellt wurde, dass ein Mitarbeiter seine Arbeitskosten falsch berechnet hat, wurde er entlassen. Muss dies dem Regierungskunden offengelegt werden?

A

Ja. Die falsche Berechnung von Arbeitskosten ist Betrug und muss offengelegt werden.

Individuen, die während der Beschäftigung bei einem Arbeitgeber nachweislich

Regierungsbehörden betrogen haben, müssen mit Entlassung oder Ausschluss von der

Arbeit für sonstige staatliche Auftragnehmner rechnen.






6

Menschen mit Würde und Respekt behandeln

Von den Mitarbeitern wird erwartet, dass sie Kollegen, Kunden und Geschäftspartner mit

Respekt und Würde behandeln. Wir schätzen eine integrationsfreudige Belegschaft, durch die eine Vielfalt des Denkens gefördert wird und die uns hilft, Spitzenleistungen zu erzielen und die

Bedürfnisse unserer Kunden zu erfüllen. Wir verpflichten uns zu fairen Beschäftigungsbedingungen.

Unsere beschäftigungsrelevanten Entscheidungen treffen wir ohne Rücksicht auf Rasse,

Hautfarbe, Glaubens- oder Religionszugehörigkeit, Herkunft, Geschlecht, sexuelle Orientierung,

Geschlechtsidentität und den Ausdruck der Geschlechtlichkeit, Alter, Behinderung oder

Veteranenstatus. Bei Raytheon haben die Führungskräfte auf allen Ebenen eine besondere

Verpflichtung, ein offenes Arbeitsklima zu schaffen und zu einer ethischen Unternehmenskultur beizutragen, in der Mitarbeiter respektvoll behandelt werden und in der sie Fragen oder Bedenken ohne Angst vor vergeltenden Maßnahmen vorbringen können.

F

Ich bin der Meinung, dass ich aufgrund meiner Behinderung nicht befördert wurde.

Kann meine Klage über die Ethikabteilung abgewickelt werden?

A

Mit dieser Beschwerde wenden Sie sich am besten an die Personalabteilung. Die

Ethikabteilung wird Sie gemeinsam mit der Personalabteilung bei der Lösung des

Problems unterstützen. Es steht ein Verfahren zur alternativen Streitbeilegung (ADR -

Alternative Dispute Resolution) zur Verfügung, mit dem eine unabhängige Überprüfung ihrer Beschwerde vorgenommen werden kann.


49-RP Raytheon Alternative Dispute Resolution (ADR)

135-RP Equal Employment Opportunity

150-RP Sexual Harassment


7

Achtung der Menschenrechte

Die Richtlinien des Unternehmens, die Praktiken und Verfahren spiegeln ein starkes Engagement für die Achtung der Menschenrechte wider. Dieses Engagement kommt auf verschiedene Weise zum

Ausdruck. Zu den erklärten Werten des Unternehmens gehören die Verpflichtung, Menschen mit Würde und Respekt zu behandeln; ein offenes Arbeitsklima der Vielfalt und unterschiedlicher Meinungen zu schaffen; ethische Grundsätze, Gesetze und Vorschriften einzuhalten; und alle Geschäftstätigkeiten mit Integrität zu erledigen. Diese Werte spiegeln sich in den Anstrengungen des Unternehmens wider, die Gesundheit und Sicherheit der Arbeitnehmer, Chancengleichheit und die Schaffung einer integrativen und ethischen Unternehmenskultur für die Mitarbeiter zu fördern. Wir arbeiten eng mit

Arbeitnehmervertretern an einer Reihe von Themen zusammen einschließlich Sicherheit, Verhinderung sexueller Belästigung und Förderung eines integrativen Arbeitsumfeldes. Das Unternehmen setzt sich für faire und wettbewerbsfähige Lohnstrukturen für alle seine Mitarbeiter weltweit ein. Unsere

Achtung der Menschenrechte bedeutet auch, dass wir Menschenhandel und Ausbeutung verurteilen und verbieten. Dieses Verbot umfasst das Engagement in durch Gesetze oder Verwaltungsvorschriften verbotenen Aktivitäten im Zusammenhang mit Menschenhandel. Das Unternehmen verfolgt

Nachhaltigkeits- und Umweltschutzinitiativen, einschließlich der Reduzierung von Abfällen und

Emissionen, Senkung des Energieverbrauchs, Nutzung erneuerbarer Energien und Wasserreinhaltung.

Raytheon hat Richtlinien und Verfahren implementiert, die sicherstellen, dass die Rechtsvorschriften aller Länder, in denen Geschäfte getätigt werden, eingehalten werden. Diese Anstrengung erstreckt sich auch auf unsere Lieferanten, die sich vertraglich verpflichten, in Übereinstimmung mit geltenden Gesetzen zu operieren. Zudem erlauben die vertraglichen Vereinbarungen des

Unternehmens, dass eine Lieferbeziehung mit einem Lieferanten gekündigt werden kann, wenn dieser die Vorschriften für Raytheons Verhaltenskodex nicht einhält, auch wenn die Nichteinhaltung nichts mit der tatsächlichen Vertragserfüllung zu tun hat. Wir glauben, dass die Richtlinien,

Praktiken und Verfahren des Unternehmens bezeichnend sind für die große Bedeutung, die das

Unternehmen der Achtung der Menschenrechte und der Gesetzestreue beimisst.

F

Wenn ich herausfinde, dass einer unserer Lieferanten seine Arbeitnehmer ausnutzt und nicht die geltenden Mindestlöhne / arbeitsrechtlichen Bestimmungen einhält, sollte ich das melden?

A

Ja. Die Ethikabteilung würde gemeinsam mit Supply Chain Management

Untersuchungen anstellen und geeignete Maßnahmen treffen, falls sich herausstellt, dass Ihr Bericht begründet ist.






8

Gewährleistung eines sicheren Arbeitsplatzes

Raytheon bemüht sich um den Schutz der Umwelt, der Gesundheit und der Sicherheit unserer

Mitarbeiter.

Die Firma sorgt für Einhaltung der geltenden Umweltvorschriften und Verordnungen und bietet einen sicheren und gesunden Arbeitsplatz für unsere Mitarbeiter. Wir streben danach, keinen Schaden an der Umwelt zu verursachen, und jeder Mitarbeiter ist für umweltgerechte

Verhaltensweisen verantwortlich. Wir bieten einen drogenfreien, sicheren Arbeitsplatz, an dem die Beschäftigten der Gefahrenprävention besondere Beachtung schenken.

Jeder Mitarbeiter ist verantwortlich für die Einhaltung von Sicherheits- und Gesundheitsvorschriften und die Meldung von Unfällen, Verletzungen und unsicheren Geräten, Praktiken oder Bedingungen an den entsprechenden Vorgesetzten.

F

Ich bin der Meinung, dass ein unsicherer Zustand in unserem Arbeitsbereich eine Gefahr für die Mitarbeiter darstellt. Kann sich die Ethikabteilung damit befassen?

A

Die Ethikabteilung wird Sie durch die Hinzuziehung von Sachverständigen in Umwelt-,

Gesundheits- und Sicherheitsfragen bei der Lösung des Problems unterstützen.


39-RP Environmental, Health and Safety Management System

99-RP Alcohol, Drug Use and Abuse


9

Erhalt der finanziellen Integrität

In den Bilanzbüchern, Akten, Kostenstellen und Geschäftsberichten des Unternehmens sind alle

Vermögenswerte und Verbindlichkeiten zu dokumentieren, alle Transaktionen genau aufzuzeichnen und in Übereinstimmung mit den Unternehmensrichtlinien und den geltenden Gesetzen und

Vorschriften zu führen. Betriebsmittel dürfen ausschließlich für rechtmäßige Zwecke verwendet werden. Unter keinen Umständen dürfen falsche Angaben in den Büchern oder Akten des

Unternehmens oder seinen Tochterunternehmen gemacht werden. Es dürfen keine verdeckten oder nicht eingetragene Konten oder Geldmittel angelegt werden. Alle Bilanzbücher, Akten, Konten und Geschäftsberichte müssen so gepflegt werden, dass sie die Transaktionen des Unternehmens hinreichend detailliert dokumentieren und den geltenden rechtlichen Anforderungen und unserem

System interner Kontrollen entsprechen. Bedenken hinsichtlich der Finanzberichterstattung sollten

Ihrem Vorgesetzten, der Finanzabteilung, der Innenrevision oder der Rechts- oder Ethikabteilung gemeldet werden. Personen, die über Fragen oder Bedenken von Mitarbeitern in Kenntnis gesetzt worden sind, müssen sicherstellen, dass diese innerhalb des Unternehmens an die entsprechenden

Stellen weitergeleitet werden, damit angemessene Maßnahmen getroffen werden können.

Der Prüfungsausschuss des Verwaltungsrats hat Verfahren für die Entgegennahme und den

Umgang mit Beschwerden oder Bedenken im Zusammenhang mit Rechnungslegung, internen

Rechnungslegungsprüfungen oder Revisionsangelegenheiten etabliert. Mitarbeiter, die solche

Beschwerden oder Bedenken nicht über ihre Vorgesetzten oder andere Kanäle innerhalb des

Unternehmens lösen können, sollten sich an den Prüfungsausschuss wenden. Vertrauliche oder anonyme Beschwerden über fragwürdige Bilanzierungs- oder Prüfungsangelegenheiten können beim Prüfungsausschuss eingereicht werden, entweder über die Corporate Governance-Seite der

Website des Unternehmens, unter: www.raytheon.com/ourcompany/communicate , oder schriftlich an Audit Committee, Raytheon Company, 870 Winter St., Waltham, MA 02451-1449, USA. Sonstige

Bedenken oder Mitteilungen können bei der Ethikabteilung eingereicht werden. Bedenken im

Zusammenhang mit Corporate Governance können beim Lead Director über die Corporate

Governance-Seite der Website des Unternehmens eingereicht werden.

F

Unsere Abteilung hat fast alle Ressourcen unseres Reisebudgets aufgebraucht. Ich wurde von unserem Kunden gebeten, für eine wichtige Besprechung zum Standort des Kunden zu reisen und würde gerne ein Konto mit verfügbaren Finanzmitteln nutzen, das aber nicht für Reisen vorgesehen ist. Kann ich dies tun?

A

Nein. Es müssen die tatsächlichen Reisekosten in Ihren Abteilungskonten widergespiegelt und angemessen dokumentiert werden.



24-RP Records Management

51-RP Estimate at Completion (EAC)

114-RP Government Contract Compliance

138-RP Internal Control Over Financial Reporting


24-RP gmh Datensatzmanagement

138-RP gmh Interne Kontrolle über Finanzberichte


10

Exakte Berechnung von Arbeitskosten und sonstigen Kosten

Die exakte Berechnung von Arbeitskosten, Materialkosten und sonstigen Aufwendungen ist unerlässlich für die Erhaltung der Integrität von Kundenabrechnungen, Finanzberichten und der

Finanzplanung. Absichtlich falsche Angaben der Arbeitszeit oder Betrug mit Zeiterfassungskarten ist ein Verstoß gegen die Unternehmensrichtlinien und das Gesetz. Die wissentliche Belastung eines nicht genehmigten Kontos oder Kostenträgers, die wissentliche Billigung einer solchen unzulässigen

Belastung oder Kostenverschiebungen auf unzulässige Konten sind verboten. Wenn ein US-

Regierungsauftrag durch unzulässige Belastungen betroffen ist, ist das Unternehmen entsprechend der Beschaffungsverordnung der US-Bundesbehörden (Federal Acquisition Regulations) dazu verpflichtet, diese Erkenntnisse dem zuständigen Generalinspekteur offenzulegen. Jeder Mitarbeiter hat Sorge dafür zu tragen, dass Arbeits- und Reisekosten, Materialkosten und sonstige

Aufwendungen wahrheitsgemäß erfasst werden. Mitarbeiter, denen eine Firmenkreditkarte ausgestellt wird, dürfen diese nicht für nicht-geschäftliche oder rein persönliche Ausgaben verwenden. Falls ein Mitarbeiter Fragen oder Bedenken im Zusammenhang mit der korrekten

Berechnung von Arbeitskosten und sonstigen Aufwendungen hat, sollte der zuständige

Vorgesetzte, die Finanzabteilung oder die Ethikabteilung kontaktiert werden.

F

Ich wurde von unserem Kunden gefragt, ob ich die Kosten für zusätzliche

Softwareprogramme, dessen Gebrauch wir nicht vorausgesehen hatten, und die nicht vertraglich vereinbart waren, auf ein Konto für Wartungsverträge verschieben könnte, das im Rahmen des Vertrags belastet werden kann. Mein Vorgesetzter war einverstanden, doch ich bin mir nicht sicher, ob ich diese Kosten so zuweisen kann.

A

Kosten, die nicht vertraglich vereinbart wurden, im Rahmen des Vertrages aufzuführen, ist unangemessen. Besprechen Sie Ihre Bedenken mit Ihrem Abteilungsleiter oder dem

Vorgesetzten Ihres Abteilungsleiters. Außerdem können Sie sich an die Ethikabteilung wenden, um sicherzustellen, dass diese Kosten akkurat berechnet werden. Möglicherweise kann eine Vertragsänderung in Betracht gezogen werden.

F

A

Wie weiß ich, was ich auf meiner Zeiterfassungskarte aufzeichnen muss?

Ihr Vorgesetzter ist dafür verantwortlich, Ihnen eine aktuelle Auftrags- oder Chargennummer für alle ausgeführten Tätigkeiten auszustellen. Sie sind dafür verantwortlich, dass diese Nummer und die aufgezeichnete Zeit mit den Arbeiten, die Sie ausführen,

übereinstimmen. Wenn Sie Fragen haben, wenden Sie sich an Ihren Vorgesetzten.


17-RP Cost Recording Integrity Standards

40-RP Labor Reporting

40-RG Labor Reporting Guideline


11

Ordnungsgemäße Datenaufbewahrung

Die Aufbewahrung oder Vernichtung von Datensätzen muss gemäß den Aufbewahrungsrichtlinien des Unternehmens erfolgen. Im Falle von Rechtsstreitigkeiten oder behördlichen Ermittlungen sollte die Rechtsabteilung und der Beauftragte für den betrieblichen Datenschutz bezüglich Problemen im Zusammenhang mit der Datenaufbewahrung konsultiert werden. Die Rechtsabteilung kann die

Datensicherung für Prozesszwecke (Litigation Hold) verordnen; alle Mitarbeiter müssen sich strikt an diese Anweisungen halten.

F

Ich habe alte Akten, die mit meinem Job zu tun haben, aber nur nutzlos in meinem Büro herumliegen. Ich würde sie am liebsten wegwerfen. Kann ich dies tun?

A

Vielleicht. Zuerst müssen Sie sich über die Aufbewahrungsrichtlinien informieren und mit Ihrem Vorgesetzten sprechen, um zu sehen, ob Sie damit nicht gegen die Richtlinie verstoßen. Es gelten je nach Art der Akten unterschiedliche Aufbewahrungsfristen; nach

Ablauf der jeweiligen Frist müssen die Akten entsprechend der geltenden Vorschriften und je nachdem wie sie aufgezeichnet wurden, entsorgt werden.


24-RP Records Management


24-RP gmh Datensatzmanagement


12

Vermeidung von Interessenkonflikten, Offenlegung möglicher Konflikte

Direktoren, Abteilungsleiter, Angestellte, Lieferanten, Berater, Repräsentanten und Vertreter sind dazu verpflichtet, Interessenkonflikte zwischen den Verpflichtungen für das Unternehmen und ihren persönlichen Angelegenheiten, oder sonstigen Geschäftsinteressen oder Beziehungen zu vermeiden. Jegliche Beziehung oder Tätigkeit, durch die die Erfüllung der Pflichten eines

Mitarbeiters für das Unternehmen beeinflusst werden, oder die den Anschein haben, diese zu beeinflussen, müssen der Ethik- oder Rechtsabteilung zur Überprüfung und Beschlussfassung vorgelegt werden. Ein konkurrierendes persönliches Interesse könnte mit den Interessen des

Unternehmens im Konflikt stehen, zum Beispiel, wenn eine Person ein direktes und persönliches

Interesse an einer Transaktion oder Situation hat, die sein oder ihr Urteil beeinträchtigen könnte und einen Zwiespalt zwischen Loyalität dem Unternehmen gegenüber und dem eigenen Interesse aufwirft. Beispiele für solche Konflikte sind: Gleichzeitiges oder ehemaliges Arbeitsverhältnis bei einem Kunden, Konkurrenzunternehmen oder Lieferanten; Vergabe eines Auftrags, an dem der Mitarbeiter oder Familienangehörige des Mitarbeiters eine finanzielle Beteiligung hält; eigenständige Leistungen als Berater eines Kunden oder Lieferanten von Raytheon; oder

Entgegennahme einer nicht den Vorschriften entsprechenden Zuwendung von einem Lieferanten oder potentiellen Lieferanten. Auch der Anschein eines Konflikts ist wichtig, und die Vermeidung des Anscheins eines Interessenkonflikts sollte unsere Leitlinie sein.

Dem Vorstand, Abteilungsleitern und Angestellten ist es ohne die Zustimmung des Verwaltungsrates untersagt, einen persönlichen Nutzen aus Informationen, einer bestimmten Stellung im

Unternehmen oder dem Eigentum des Unternehmens zu ziehen. Informationen, eine bestimmte

Stellung im Unternehmen oder das Eigentum des Unternehmens dürfen nicht für den Erwerb unzulässiger persönlicher Vorteile eingesetzt werden. Kein Vorstandsmitglied, Abteilungsleiter oder Angestellter darf mit dem Unternehmen unmittelbar oder mittelbar im Wettbewerb stehen. Tatsächliche oder potenzielle Interessenkonflikte müssen in Übereinstimmung mit den

Unternehmensrichtlinien und in Absprache mit der Ethik- und Rechtsabteilung, und in manchen

Fällen der Geschäftsleitung, offengelegt und gelöst werden.


F

Ich möchte eine Teilzeitstelle annehmen, aber ein Kollege sagte mir, dass ich mir das vom Unternehmen genehmigen lassen müsse. Das ist doch aber meine Sache, weshalb muss meine Firma davon wissen?

A

Das Unternehmen muss sicherstellen, dass Ihre Arbeit bei Raytheon nicht durch die Teilzeitarbeit beeinträchtigt wird und dass sie nicht mit dem wirtschaftlichen

Interesse von Raytheon im Widerspruch steht. Wir müssen überprüfen, ob ein

Interessenkonflikt vorliegt, um sicher zu sein, dass die Teilzeitarbeit nicht bei einem

Konkurrenzunternehmen, einem unserer Lieferanten oder Kunden ausgeübt wird oder anderweitig ein Problem darstellen könnte. Schließlich wird das Unternehmen Sie noch darauf hinweisen, dass die Teilzeitarbeit nicht während Ihrer jetzigen Arbeitszeit ausgeübt werden darf und keine Unternehmensressourcen für die Teilzeitarbeit verwendet werden dürfen. Wenn keine Probleme vorliegen, oder wenn es für eventuelle

Konflikte Lösungen gibt, wird die vorgeschlagene Teilzeitarbeit bei einem anderen

Unternehmen wahrscheinlich genehmigt werden.

F

A

Ich habe einen Verwandten, der für einen Lieferanten der Firma arbeitet. Ist das ein Problem?

Nicht unbedingt. Wenn Sie nicht an Beschaffungsentscheidungen hinsichtlich dieses

Anbieters beteiligt sind, gibt es voraussichtlich kein Problem. Sie müssen jedoch

Ihren Vorgesetzten und die Ethikabteilung über diesen Umstand informieren, damit das Unternehmen sicherstellen kann, dass neue oder bestehende Aufträge an diesen Lieferanten in keiner Weise durch Ihr Familienverhältnis und Ihre Position im

Unternehmen beeinflusst werden.

F

Ein Angehöriger meiner Familie arbeitet für Raytheon. Muss ich diese Beziehung offen legen?

A

Ja. Dadurch kann das Unternehmen sicherstellen, dass kein Interessenkonflikt, wie z. B. ein Vorgesetztenverhältnis gegenüber einem Angehörigen, gegeben ist.


124-RP Conflict of Interest


124-RP gmh Interessenkonflikt


13

Einhaltung der Regeln bei Einstellung ehemaliger

Mitarbeiter von Regierungsbehörden oder eines

Konkurrenzunternehmens

Jegliche Kommunikation oder Kontakte mit derzeitigen oder ehemaligen öffentlichen Bediensteten

(Militär- oder Zivilbedienstete) zum Zwecke der Erörterung einer potenziellen Einstellung oder

Beratungsmöglichkeit im Unternehmen, unterliegen den Gesetzen und Vorschriften über

Interessenkonflikte. Nach der Einstellung oder festen Anstellung solcher Personen kann es diesen verboten werden, bestimmte Aufgaben und Pflichten, die sich auf ihre zuvor ausgeübten

Tätigkeiten beziehen, auszuüben. Vor dem Führen von Gesprächen mit US-amerikanischen

Regierungsangestellten über eine mögliche Beschäftigung muss die Ethik- und Rechtsabteilung konsultiert werden, um die Einhaltung dieser Regeln sicherzustellen. Bei Einstellung eines

Mitarbeiters, der zuvor für ein Konkurrenzunternehmen oder eine Drittpartei gearbeitet hat, müssen wir sicherstellen, dass proprietäre Informationen und geistiges Eigentum vom ehemaligen

Arbeitgeber nicht in das Unternehmen eingebracht oder von Raytheon in Verletzung der Pflichten des Mitarbeiters gegenüber seinem ehemaligen Arbeitgeber, benutzt werden. Gleichermaßen ist es

Mitarbeitern beim Verlassen der Firma nicht erlaubt, proprietäre Informationen mit sich zu nehmen.

F

Ich arbeite derzeit mit einer Regierungsangestellten zusammen und habe mit ihr die

Möglichkeit erörtert, dass sie in unserem Unternehmen arbeiten könnte. Sie ist die perfekte Kandidatin für eine Stelle bei uns. Welche Schritte muss ich unternehmen, damit wir sie einstellen können?

A

Wenden Sie sich umgehend an die Ethikabteilung oder die Rechtsabteilung, denn ihre Diskussion über eine eventuelle Einstellung in unserem Unternehmen stellt möglicherweise bereits einen Verstoß gegen die geltenden Regeln für

Interessenkonflikte dar. Ein Regierungsangestellter, der an einer künftigen Beschäftigung in unserem Unternehmen interessiert ist, muss in der Regel seinen Vorgesetzten informieren und wegen Befangenheit die Handhabung sämtlicher mit dem Unternehmen verbundenen Angelegenheiten ablehnen. Häufig müssen Regierungsangestellte von einem Rechtsanwalt ihrer Behörde ein Schreiben anfordern, in dem die Einschränkungen hinsichtlich der Beschäftigung von ehemaligen Regierungsangestellten, die unter

Umständen gelten, falls sie vom Unternehmen angestellt werden sollten, aufgeführt werden. Die Personal-, Ethik- und Rechtsabteilungen müssen bei allen Schritten einbezogen werden, um sicherzustellen, dass alle Vorschriften eingehalten werden, da eine Nichteinhaltung schwere Strafen, einschließlich strafrechtliche Sanktionen, nach sich ziehen kann.


F

Wir haben gerade jemanden eingestellt, der vor kurzem bei einem Konkurrenzunternehmen angestellt war und dort an einem Projekt arbeitete, für das wir uns im Moment bewerben.

Können wir seine Kenntnisse über das Projekt nutzen, um den Auftrag zu erhalten?

A

Nein, es sei denn sein ehemaliger Arbeitgeber hat ihm das genehmigt, was aber sehr unwahrscheinlich ist. Die Kenntnisse des neuen Mitarbeiters über das Projekt gehören seinem ehemaligen Arbeitgeber, nicht ihm. Die Verwendung der Kenntnisse des Mitarbeiters für die Auftragsbeschaffung könnte zu einem Interessenkonflikt und Einsprüchen führen, falls wir den Auftrag erhalten. Wir müssen die Arbeit des

Mitarbeiters im Auge behalten, um sicher zu gehen, dass kein Konflikt entsteht. Ebenso verhält es sich, wenn ein Unternehmensmitarbeiter, der die Einzelheiten eines Projekts kennt, Raytheon verlässt. Er darf diese Projektkenntnisse nicht an einen anderen

Arbeitgeber weitergeben, es sei denn er hat das Einverständnis des Unternehmens.


58-RP Employment of Current and Former U.S. Government Employees


14

Insiderhandelsverbot

Vorstandsmitglieder, Abteilungsleiter oder Angestellte müssen alle Wertpapiergesetze bezüglich

Insiderhandel voll einhalten. Insiderhandel umfasst im Allgemeinen den Kauf oder Verkauf von

Wertpapieren, wenn wesentliche Informationen über ein Unternehmen intern bekannt sind, aber noch nicht der Öffentlichkeit bekannt gegeben wurden. Es ist auch ein Verstoß gegen

Insiderhandelsgesetze, wenn einer anderen Person, einschließlich einem anderen Mitarbeiter,

Freund oder Verwandten, ein Tipp über wichtige nicht-öffentliche Informationen gegeben wird, um es dieser Person aufgrund der Informationen, die Sie im Rahmen ihrer Beschäftigung bei Raytheon oder auf eine andere Weise erhalten haben, zu ermöglichen, mit Wertpapieren des Unternehmens oder mit Wertpapieren eines anderen Unternehmens, Lieferanten, oder potentiellen

Geschäftspartners zu handeln. Wesentliche Informationen sind finanzielle und wichtige geschäftliche Daten; Fusions-, Übernahme- oder Veräußerungsgespräche; Zuschlag oder Stornierung eines Großauftrags; Änderungen in der Geschäftsleitung; Prognosen unerwarteter finanzieller

Ergebnisse, sowie weitere ähnliche Informationen. Die Nichtbeachtung kann zu erheblichen zivil- und strafrechtlichen Sanktionen führen. Fragen zu Insiderhandel und zur Einhaltung dieser

Gesetze und der Richtlinie zum Insiderhandel des Unternehmens sollten der Rechtsabteilung vorgelegt werden.

F

Ich weiß, dass das Unternehmen im Begriff ist, einen Geschäftspartner auszuwählen, der deutlich von unserem Geschäft profitieren wird. Kann ich öffentlich gehandelte Aktien dieses Geschäftspartners kaufen?

A

Nicht zum jetzigen Zeitpunkt. Sie sind im Besitz von nicht-öffentlichen Informationen

über die bevorstehende Auswahlentscheidung, die möglicherweise für den

Geschäftspartner von großer Wichtigkeit ist. Da die Regeln für Insiderhandel komplex sind und von der jeweiligen spezifischen Situation abhängen, sollten Sie, bevor sie mit

Aktien von Raytheon oder Aktien eines Geschäftspartners handeln, die Rechtsabteilung konsultieren, wenn Sie sich nicht sicher sind, ob Sie wichtige nicht-öffentliche

Informationen über das jeweilige Unternehmen besitzen.


90-0021-110 Insider Trading/Personal Securities Transactions


15

Einhaltung des Kartellrechts

Wir beteiligen uns am Wettbewerb mit rechtmäßigen und fairen Mitteln, nicht durch unethische oder illegale Geschäftspraktiken, die zur Beschränkung von Handel und Wettbewerb führen könnten. Wir halten uns an geltende Kartellgesetze, wenn wir Allianzen oder Teams bilden, und wo immer wir Geschäfte betreiben. Wir verbieten es mit einem Wettbewerber Preisabsprachen zu treffen, um bestimmte Lieferanten oder Kunden zu boykottieren; Kunden oder Vertriebsgebiete aufzuteilen; die Produktion oder den Verkauf von Produkten oder Produktlinien einzuschränken, um den Wettbewerb unzulässig zu beschränken; oder sich an anderen Formen des unlauteren

Wettbewerbs zu beteiligen. Mitarbeiter, die mit Konkurrenzunternehmen zu tun haben, sollten sich niemals an wettbewerbswidrigen Diskussionen beteiligen und wenn sie von jemandem in eine derartige Diskussion hineingezogen werden, dies der Rechtsabteilung melden. Jegliche

Geschäftsverbindungen mit einem Wettbewerber müssen von der Rechtsabteilung geprüft und genehmigt werden, um die Einhaltung der Kartellrechte zu gewährleisten.

F

Können wir mit Wettbewerbern, mit denen wir manchmal zusammenarbeiten, über

Gewinnmargen, Marktanteile und Produktionskosten eines Projekts sprechen, an dem wir ein gemeinsames Interesse haben?

A

Nein. Informationen über Gewinnmargen, Marktanteile und Produktionskosten sind in der Regel streng vertraulich und sollten nicht weitergegeben werden. Beraten Sie sich mit einem Rechtsberater des Unternehmens da Diskussionen dieser Art möglicherweise als wettbewerbswidrig ausgelegt werden können.


90-0003-110 Antitrust Laws


16

Schutz unseres Rufs in der Wirtschaft:

Anti-Korruptionsmaßnahmen

Raytheon erwartet von seinen Angestellten, Lieferanten, Beratern, Repräsentanten und

Vertretern, den Ruf des Unternehmens für Integrität auf dem Weltmarkt zu schützen. Raytheon verbietet unzulässige internationale Geschäftspraktiken und erfüllt alle geltenden Gesetze, wie den Foreign Corrupt Practices Act (FCPA; US-Gesetz zur Verhinderung der Bestechung ausländischer Regierungen), ähnliche Gesetze von Gastgeberländern wie der „UK Bribery Act”

(UK-Bestechungsgesetz) und der damit verbundenen Anti-Korruptions-Konventionen. Laut

FCPA ist das Angebot von werthaltigen Leistungen oder Gegenständen an Amtsträger verboten, die dem Zweck dienen, den Amtsträger zu beeinflussen oder einen unrechtmäßigen Vorteil zu erlangen, um Aufträge zu erhalten oder zu behalten. Das FCPA erfordert außerdem eine strenge interne Rechnungsprüfung, um die Verschleierung von Bestechungen oder anderen finanziellen

Transaktionen zu verhindern. Konsultieren Sie die Experten der Rechtsabteilung des Unternehmens, um die Erfüllung aller Anforderungen der Antikorruptionsgesetze zu gewährleisten.

F

Wenn ausländische Regierungskunden unsere Anlage für eine Produktdemonstration besuchen, kann ich dann für ihre Mahlzeiten in einem Restaurant und für Tickets einer

Sportveranstaltung bezahlen?

A

Wir beteiligen uns am Wettbewerb mit fairen Mitteln und nicht auf der Grundlage eines unangemessenen Vorteils. Die vorgeschlagenen Gefälligkeiten müssen der Rechts- und

Ethikabteilung zur Prüfung vorgelegt werden, weil die Antwort auf Ihre Anfrage je nach den Gesetzen des jeweiligen Landes des Kunden variieren kann. Der Antrag muss auch hinsichtlich der Einhaltung anderer anwendbarer Gesetze wie dem FCPA (US-Gesetz zur

Verhinderung der Bestechung ausländischer Regierungen) und dem „UK Bribery Act”

(UK-Bestechungsgesetz) bewertet werden. In einigen Fällen sind die vorgeschlagenen

Gefälligkeiten rechtmäßig und werden von der Rechts- und Ethikabteilung voraussichtlich genehmigt.


67-RP International Procurement

97-RP Offering and Accepting Business Courtesies, Gifts and Other Gratuities

109-RP International Industrial Cooperation (Offsets)

251-RP Due Diligence for International Parties and Transactions


67-RP gmh Internationale Beschaffung

97-RP gmh Angebot und Annahme von geschäftlichen Zuwendungen, Geschenken und anderen Gratifikationen

109-RP gmh Internationale Industriekooperationen (Aufrechnungen)


17

Gewährleistung von Exportkontrollen und Einhaltung von Anti-Boykott-Gesetzen

Ausfuhrgesetze und -bestimmungen der USA, einschließlich der Vorschriften über den internationalen Handel mit Waffen (International Traffic in Arms Regulations (ITAR)) und der Exportbestimmungen (Export Administration Regulations (EAR)), erfordern

Regierungsgenehmigungen für den internationalen Transfer von bestimmten technischen

Daten, Ausstattung oder Technologie. Das Ausführen solcher Produkte an „nicht-amerikanische

Personen” (gemäß der Bestimmungen) ohne eine entsprechende Berechtigung, kann schwere wirtschaftliche Auswirkungen haben. Es ist wichtig, dass wir uns an die Bedingungen der ITAR-

Lizenzen halten. Einfuhren werden ebenfalls streng kontrolliert und unterliegen zusätzlichen

Vorschriften und Verfahren. Die Ausfuhrgenehmigungen und -kontrollen, sowie die Regeln für die Einfuhr von Waren und Dienstleistungen, sind sehr komplex. Es ist eine Rücksprache mit einem Vertragsgutachter des Unternehmens oder mit der Rechtsabteilung erforderlich, um zu gewährleisten, dass die Exportgesetze bereits vor der Aushandlung einer ausländischen Transaktion eingehalten werden, damit selbst unbeabsichtigte Verstöße vermieden werden können.

Neben den Gesetzen und Vorschriften, die die Ein- und Ausfuhr von Technologie regeln, gibt es Handelsgesetze und Vorschriften, die die Ablehnung von Geschäften mit bestimmten

Vertragsparteien regeln. Jegliche Aufforderung einer Verweigerung von Geschäften mit potenziellen oder bestehenden Kunden, oder einer Beteiligung an einem ausländischen wirtschaftlichen Boykott, oder die Bereitstellung von Informationen im Zusammenhang mit einer

Aufforderung zum Boykott, müssen unverzüglich der Rechtsabteilung gemeldet werden.

Ähnliche Anforderungen an die Ausfuhrkontrolle und Einhaltung von Anti-Boykottgesetzen sind international gültig und Raytheons internationale Tochtergesellschaften sind verpflichtet, die entsprechenden Gesetze und Verordnungen ihrer Gastländer einzuhalten.

Bestimmte Länder unterliegen u. U. wirtschaftlichen Sanktionen unter der Verwaltung der

US-amerikanischen Exportkontrollbehörde (Office of Foreign Asset Controls of the US Treasury) und es ist uns möglicherweise untersagt Geschäfte mit ihnen zu machen. Wir müssen dafür sorgen, dass wir alle anwendbaren Gesetze und Verordnungen befolgen, die Geschäfte in bestimmten Ländern verbieten. Sie sollten die Rechtsabteilung konsultieren, wenn Sie Zweifel an der Korrektheit der

Geschäfte mit bestimmten Ländern haben.

F

Ich hielt einen Vortrag über Unternehmensprodukte im Rahmen der ITAR und erfuhr erst hinterher, dass eine unbefugte ausländische Person anwesend war. Was soll ich tun?

A

Benachrichtigen Sie Ihren Vorgesetzten und einen Sachverständigen für Ausfuhrkontrolle sowie die Rechtsabteilung. Das Unternehmen muss möglicherweise (bei der

Handelskontrolle des US-Verteidigungsministeriums), eine Offenlegung einreichen, falls eine Verletzung der ITAR-Vorschriften aufgetreten ist.


F

Ich arbeite an einem Projekt, das vertraglich mit einem nicht-US-amerikanischen Kunden geregelt ist, und wir haben die Genehmigung des US-Außenministeriums für diesen

Vertrag. Der Vertrag wurde mehrmals geändert, und ich bin mir nicht sicher, dass wir uns noch innerhalb des ursprünglich genehmigten Auftragswertes befinden, da der Vertrag so oft modifiziert wurde. Was soll ich tun?

A

Bestimmte Arten von Genehmigungen des Außenministeriums unterliegen Wertgrenzen für die Ausfuhr von Verteidigungsartikeln, -dienstleistungen und technischen Daten.

Wenn Sie der Meinung sind, dass durch die Vertragsänderungen die genehmigte

Wertgrenze erreicht oder überschritten wurde, sollten Sie sich umgehend mit der zuständigen Abteilung für Import- und Exportabwicklungen oder der Rechtsabteilung in Verbindung setzen, damit der Status des Vertrags gegenüber der Exportgenehmigung geprüft werden kann und Sie diesbezüglich beraten werden können.


104-RP Export Administration Regulations – Boycotts

128-RP Export, Reexport and Import Control


18

Entgegennahme oder Vergabe von unangemessenen

Geschenken vermeiden

Richtlinien bezüglich geschäftlichen Gefälligkeiten und Interessenkonflikten erfordern die

Einhaltung von Gesetzen und ein gutes Urteilsvermögen im Zusammenhang mit der Vergabe oder Entgegennahme von Geschenken und anderen „Dingen von Wert”. Mitarbeiter, die im

Einkauf von Waren und Dienstleistungen für das Unternehmen tätig sind, sollten keine Geschenke von Lieferanten annehmen, die einen geringen Wert (weniger als 20 US-Dollar) übersteigen, wie z. B. Werbeartikel, um Vetternwirtschaft bzw. den Anschein von Vetternwirtschaft zu vermeiden. Geschenke von Mitarbeitern an Kunden müssen angemessen und im Einklang mit den

Unternehmensrichtlinien sein.

Mit aufsichtsrechtlicher Genehmigung, und wenn es keinen Interessenkonflikt gibt, können

Mitarbeiter Geschenke und andere geschäftliche Gefälligkeiten im Wert von bis zu 100 US-Dollar annehmen. Die Annahme eines Geschenks mit einem Wert von über 100 US-Dollar muss von der

Ethikabteilung überprüft und genehmigt werden. Die Unternehmensrichtlinien erlauben die

Annahme von Essens- beziehungsweise Veranstaltungseinladungen, solange diese in angemessenem

Rahmen (nicht zu häufig und nicht zu üppig) stattfinden und die geschäftlichen Interessen des

Unternehmens (wie Aufbau von Beziehungen mit Geschäftspartnern) unterstützen. Es ist Mitarbeitern von Raytheon untersagt, Geschenke oder geschäftliche Gefälligkeiten zu fordern. Mitarbeiter von

Regierungsbehörden, sowohl in den USA als auch in anderen Ländern, unterliegen unterschiedlichen und komplexen Regelungen, die oftmals jegliche Annahme von Dingen von Wert verbieten, es sei denn dies wurde ausdrücklich durch einschlägige Vorschriften erlaubt. Mitarbeitern der US-

Regierung ist es beispielsweise nicht gestattet einmalige Geschenke im Wert von über 20 US-Dollar anzunehmen und der Wert von Geschenken pro Kalenderjahr darf 50 US-Dollar nicht überschreiten.

Geschenke an Amtsträger dürfen nur in strenger Übereinstimmung mit geltenden Gesetzen und nur mit vorheriger Genehmigung gemäß den Unternehmensrichtlinien vergeben werden. Konsultieren

Sie die Ethik- oder Rechtsabteilung, wenn Sie Geschenke oder sonstige geschäftliche Gefälligkeiten für Regierungsmitarbeiter eines anderen Landes in Betracht ziehen. Wir erfüllen ebenfalls das Verbot illegaler Provisionen (U.S. Anti-Kickback Act), das verbietet, jegliche Gegenstände oder Leistungen von Wert an Mitarbeiter eines übergeordneten Auftragnehmers der US-Regierung, mit dem Ziel, bevorzugt behandelt zu werden, anzubieten. Ähnliche Gesetze und Verordnungen gelten für

Raytheons internationale Tochtergesellschaften in den jeweiligen Gastländern.

F

Ich arbeite in einem Team, das eingereichte Angebote von potenziellen Lieferanten bewertet. Einer der Lieferanten hat mir angeboten, mich dieses Wochenende zum

Angeln mitzunehmen. Kann ich die Einladung annehmen?

A

Nein. Sie müssen ablehnen, da durch die Einladung zum Angeln in der Phase des

Beschaffungsprozesses ein Interessenkonflikt für Sie entstanden ist. Die Einladung des Lieferanten hat den Anschein, dass er als Gegenleistung von Ihnen eine positive

Beurteilung erwartet.


F

Ein Dienstleister hat mir zwei Eintrittskarten für eine Sportveranstaltung angeboten, zu der ich unheimlich gerne hingehen würde. Wir wickeln ziemlich viele Geschäfte mit diesem Dienstleister ab und ich bin der wichtigste Ansprechpartner. Wir befinden uns in der Mitte eines Dreijahresvertrages mit dem Dienstleister.

A

Unsere Richtlinien bezüglich geschäftlichen Gefälligkeiten und Interessenkonflikten erlauben Ihnen unter diesen Umständen die Eintrittskarten anzunehmen. Der Aufbau von guten Beziehungen ist in diesem Fall für unser Unternehmen vorteilhaft, so lange die Gefälligkeiten nicht verschwenderisch sind oder häufig vorkommen. Es ist immer ratsam, zuerst bei der Ethikabteilung nachzufragen.

F

Ich habe mich mit einem ausländischen Militäroffizier befreundet, der unser Kunde ist.

Der Offizier wurde zu einem neuen Einsatz einberufen und ich würde ihm gerne eine

Ehrentafel überreichen und ihm einen hübschen Bildband mit Fotos von unserer schönen

Umgebung schenken.

A

Ihre Anfrage muss von der Rechts- oder Ethikabteilung geprüft werden. Ihr Antrag wird höchstwahrscheinlich genehmigt werden, muss aber zuerst rechtlich geprüft werden.


69-RP Supply Chain Management Ethics

97-RP Offering and Accepting Business Courtesies, Gifts and Other Gratuities

124-RP Conflict of Interest


97-RP gmh Angebot und Annahme von geschäftlichen Zuwendungen, Geschenken und anderen Gratifikationen

124-RP gmh Interessenkonflikt


19

Beteiligung an politischen Aktivitäten nur in gesetzlichem Rahmen

Das Unternehmen ermutigt alle Mitarbeiters dazu, aktiv am politischen Leben teilzunehmen. Die

Beteiligung muss jedoch auf eigene Kosten des Mitarbeiter außerhalb der bezahlten Arbeitszeit und ohne die Verwendung von Einrichtungen oder Geräte des Unternehmens ausgeübt werden.

Raytheons Beiträge oder Zahlungen zur Unterstützung von Kandidaten oder einer politischen Partei werden in voller Übereinstimmung mit den einschlägigen Gesetzen und Verordnungen getätigt. Die

Unternehmensrichtlinien von Raytheon enthalten ein rechtmäßiges Genehmigungsverfahren für politische Aufwendungen im Namen des Unternehmens.

F

Ein Kollege und ich möchten länger im Büro bleiben, um Telefonate im Namen eines politischen Kandidaten zu führen, den wir unterstützen. Können wir dies tun?

A

Nein. Die Verwendung von Unternehmensressourcen, wie Räumlichkeiten und

Bürotelefone des Unternehmens für Aktivitäten zur Unterstützung politischer

Kandidaten, ist nicht gestattet.


73-RP Domestic Political Contributions and Activities


20

Ausführen von Aufgaben nach Treu und Glauben

Um die Erfüllung unserer Verpflichtungen gegenüber Kunden zu gewährleisten, müssen alle

Aussagen, Mitteilungen und Darstellungen über unsere Produkte und Dienstleistungen richtig und wahrheitsgemäß sein. Sämtliche Marketing-Tätigkeiten müssen in jeder Hinsicht ehrlich sein. Kostenvoranschläge müssen auf ordnungsgemäß kalkulierten Preisen beruhen und

Vertragsverhandlungen müssen fair geführt werden. Wir dürfen nie etwas tun, das die Integrität des Ausschreibungsverfahrens beeinträchtigen würde. Unsere hervorragenden Leistungen müssen auf den entsprechenden Vertragsspezifikationen und den zugehörigen Qualitäts- und

Prüfungsanforderungen basieren. Wir streben danach, unsere Konkurrenz durch faires und ehrliches

Verhalten zu übertreffen, und niemals durch unethische oder illegale Geschäftspraktiken, wie die Verwendung von geistigem Eigentum oder anderen proprietären Informationen, die nicht das Eigentum von Raytheon sind oder für die Verwendung durch den rechtmäßigen Eigentümer zugelassen wurden.

F

Ich arbeite beim Kunden vor Ort und mir wurde der Zugriff auf den Computer des Kunden genehmigt. Kann ich den Computer des Kunden durchsuchen, um herauszufinden, wie der Kunde den bisherigen Auftragnehmer für ein Projekt bewertet hat, für das unser Unternehmen ein Angebot einreichen will?

F

A

Nein. Es wäre erlaubt, öffentlich verfügbare Informationen über den Auftragnehmer einzuholen, aber Ihr Zugang zum Computersystem des Kunden gestattet Ihnen nicht, dass Sie nicht-öffentliche Informationen zur Unterstützung des Angebots des

Unternehmens für dieses Projekt abrufen.

Ich erhielt in einer E-Mail, die von einem Mitarbeiter eines Wettbewerbers versehentlich an mich geschickt wurde, wertvolle Preisinformationen. Kann ich sie an unsere

Akquisitionsabteilung weitergeben?

A

Nein. Sie müssen den Erhalt der Informationen umgehend der Rechts- oder Ethikabteilung für eine ordnungsgemäße Offenlegung melden und dürfen die Informationen nicht weiter verbreiten, da unser Unternehmen nicht der Eigentümer dieser Daten ist.


84-RP Contract Negotiations


21

Gewährleistung der Qualität unserer Produkte und Dienstleistungen

Der Erfolg von Raytheon und unseren Kunden hängt von uns allen und unserem Bestreben ab,

Produkte und Dienstleistungen von hervorragender Qualität zu bieten. Das bedeutet, dass wir uns voll und ganz zu hervorragenden Ergebnissen und zur Einhaltung aller vertraglichen und gesetzlichen Anforderungen verpflichten. Mitarbeiter übernehmen die persönliche Verantwortung, die Einhaltung von Qualitätsstandards zur Priorität zu machen, um dem Unternehmen weiterhin durch Spitzenleistungen einen Wettbewerbsvorteil zu schaffen, unseren Ruf zu schützen und sich dabei an sämtliche Gesetze und Vorschriften zu halten.

Jede in einem Vertrag spezifizierte Inspektion und Prüfung muss durchgeführt und ordnungsgemäß dokumentiert werden. Wenn eine Änderung an einer Vertragsanforderung in Betracht gezogen wird, muss der Kunde benachrichtigt werden und die Änderung zuerst genehmigen. Es ist wichtig, dass zugelassene Unternehmensprozesse zum Schutz vor Produktsubstitution oder Produktfälschungen, die nicht den vertraglichen Anforderungen entsprechen, befolgt werden.

F

Ich bin der Meinung, dass es für ein von der Firma hergestelltes System ein besseres billigeres Teil gibt. Kann ich das Teil, das wir derzeit verwenden durch dieses Teil ersetzen?

A

Nein, aber es gibt ein Überprüfungsverfahren für Ihre Empfehlung, die, falls als angemessen befunden, dem Kunden empfohlen werden kann. Besprechen Sie Ihre

Empfehlung zuerst mit Ihrem Vorgesetzten, der eventuelle Vertragsänderungen einleiten kann. Der Kunde muss eine Produktsubstitution dieser Art genehmigen.


243-RP Counterfeit Products Risk Mitigation and Prevention


22

Schutz des geistigen Eigentums und aller urheberrechtlich geschützten Informationen von Raytheon

Die proprietären Informationen von Raytheon gehören zu unseren wichtigsten Vermögenswerten und es gilt diese zu schützen. Zu diesen proprietären Informationen gehören unsere Ideen und

Erfindungen, unsere innovativen Lösungen für unsere Kunden, unsere finanziellen und technischen

Daten, sowie unsere Technologie- und Geschäftspläne und andere Geschäftsgeheimnisse. Wir haben eine Verpflichtung zur Wahrung der Vertraulichkeit und zum Schutz der urheberrechtlich geschützten Informationen des Unternehmens, sowie der uns anvertrauten staatlichen

Verschlusssachen und urheberrechtlich geschützten Informationen von Dritten. Sie müssen alle geltenden Sicherheitsrichtlinien und -vorschriften befolgen sowie gegebenenfalls weitere angemessene Maßnahmen treffen, um zu gewährleisten, dass es zu keiner unbefugten Verwendung oder Offenlegung dieser Vermögenswerte kommt. Ebenso ist es Mitarbeitern nicht erlaubt, die proprietären Informationen von Dritten, wie z. B. eines Wettbewerbers, zu verwenden, unabhängig davon, wie sie erworben wurden, außer mit der entsprechenden Berechtigung des Eigentümers oder soweit gesetzlich zulässig. Alle diese Verpflichtungen gelten auch weiterhin, wenn ein

Mitarbeiter Raytheon verlässt.

F

Ich gehe einige Wochen auf Geschäftsreise und brauche meinen Laptop. Kann ich ihn mitnehmen?

A

Fragen Sie zuerst in der Sicherheitsabteilung des Unternehmens nach. Der Schutz der proprietären Informationen des Unternehmens muss Priorität haben und wahrscheinlich dürfen Sie aufgrund des Risikos der Kompromittierung von vertraulichen Informationen,

Ihren Firmenlaptop nicht mitnehmen. Stattdessen können Sie möglicherweise einen

"sauberen" Laptop ausleihen um das Risiko zu verringern, dass vertrauliche Dateien in die Hände von Unbefugten gelangen. Falls dies passiert, läge eine nicht genehmigte

Offenlegung von proprietären Informationen vor und, je nach Inhalt, auch ein Verstoß gegen Gesetze und Vorschriften der Ausfuhrkontrolle (EAR und ITAR).


F

Vor ein paar Jahren arbeitete ich für ein anderes Unternehmen und habe noch einige

Computerdateien von meiner damaligen Anstellung. Sollte ich sie vernichten?

A

Sie sollten das Problem der Rechts- oder Ethikabteilung melden. Wenn es sich um proprietäre Informationen handelt, gehört sie weder Ihnen noch Raytheon und darf nach

Ihrer Beschäftigung nicht verwendet oder aufbewahrt werden. Die Daten sollten an Ihren vorherigen Arbeitgeber zurückgegeben werden, es sei denn dieser stimmt zu, dass die

Vernichtung der Dateien die beste Vorgehensweise ist. Diese Angelegenheit sollte über die Rechts- oder Ethikabteilung abgewickelt werden, um einen angemessenen Schutz der Daten zu gewährleisten und um zu überprüfen, dass die Daten zurückgegeben oder vernichtet werden.


13-RP Invention Disclosure

75-RP Classified Information Systems Security

92-RP Employee Agreement Concerning Inventions and Other Intellectual Property

118-RP Restrictive Markings on Technical Data and Computer Software

213-RP Protection of Raytheon and Third Party Information

90-0002-110 Reproduction of Copyrighted Material

91-1001-110 Intellectual Property

91-1003-110 Title and Background Patent and Data Provisions

91-4001-110 Licensing


23

Angemessene Verwendung von Unternehmensressourcen

Das Unternehmen bietet betriebliche Mittel, wie Computer, Internetzugang, Telefone und eine

Vielzahl anderer Geräte, die uns in die Lage versetzen, produktive Beiträge zu Raytheons Erfolg zu leisten. Eine begrenzte private Verwendung dieser Mittel ist gestattet, sofern die Arbeitsleistung nicht beeinträchtigt wird oder Raytheons Interessen nicht anderweitig beeinträchtigt werden.

F

Ist es akzeptabel, gelegentlich persönliche Telefonate von meinem Firmentelefon zu führen und meine Firmen-E-Mail-Adresse gelegentlich für persönliche Zwecke zu verwenden?

A

Ja, doch die Nutzung von Firmentelefonen und Computern für persönliche Zwecke sollte sich in vernünftigen Grenzen halten.

F

A

Kann ich mit meinem Firmencomputer im Internet surfen?

Eine begrenzte private Verwendung von Firmencomputern ist gestattet, das Surfen im

Internet und ein zu häufiger Gebrauch für persönliche Zwecke sind jedoch nicht erlaubt.

Die Nutzung von Ressourcen des Unternehmens für den Zugriff auf Internetseiten mit unangemessenen Inhalten, ist nicht gestattet.


183-RP Electronic Communications and Internet/Intranet; Acceptable Use

266-RP Employee Use of Internet Social Media


24

Verantwortliche Nutzung von sozialen Netzwerken und

Unternehmensinformationen

Mitarbeiter müssen die relevanten Richtlinien und Anforderungen kennen, die für den Erhalt entsprechender Genehmigungen erforderlich sind, um Unternehmensinformationen an andere weiterzugeben. In manchen Fällen kann der Zugang eines Mitarbeiters zu bestimmten

Informationen durch eine Geheimhaltungsvereinbarung mit einem Dritten geregelt werden.

In anderen Fällen bedarf die öffentliche Bekanntgabe von Unternehmensinformationen einer vorherigen Prüfung und Genehmigung durch die Kommunikations- oder Rechtsabteilung.

Mitarbeiter, die über soziale Netzwerke mit anderen in Kontakt treten und sich als Mitarbeiter des Unternehmens identifizieren, müssen sicherstellen, dass andere wissen, dass sie ihre eigenen

Meinungen und nicht die des Unternehmens vertreten. Lassen Sie zum Schutz der Interessen und des Rufes von Raytheon Sorgfalt und ein gutes Urteilsvermögen walten.

F

Welche Verantwortung trage ich bei der Verwendung von sozialen Medien für die

Kommunikation mit anderen über Raytheon?

A

Soziale Medien (wie Blogs, Wikis, Facebook, Twitter, YouTube, Linkedin und andere) verändern die Art und Weise wie wir kommunizieren, sowohl persönlich als auch beruflich. Raytheon versteht die Vorteile von sozialen Medien und begrüßt deren Verwendung. Wir erkennen jedoch, dass die Verwendung sozialer Medien bestimmte Reputationsrisiken für unser Unternehmen und unsere Marke birgt.

Daher müssen Mitarbeiter von Raytheon, die in sozialen Medien aktiv sind, mit den

Unternehmensrichtlinien vertraut sein und diese einhalten, sich im Internetdialog höflich und sachlich verhalten, um sowohl ihren eigenen Ruf als auch den von Raytheon zu schützen. Handeln Sie mit Integrität und gesundem Menschenverstand und behandeln Sie andere online mit Respekt und Würde. Seien Sie sich der verschwommenen Trennlinien online zwischen persönlichen und beruflichen Meinungen bewusst. Schreiben Sie nur

über öffentlich zugängliche Informationen und seien Sie offen über ihre Zugehörigkeit zu Raytheon, indem Sie erklären, dass alle Inhalte Ihre persönliche Meinung und nicht die

Ihres Arbeitgebers reflektieren. Unseren Mitarbeitern muss bewusst sein, dass sie letztlich die Verantwortung für ihre Beiträge in sozialen Medien tragen.


F

Ich halte einen Vortrag auf einer Konferenz über Produkte des Unternehmen und bin mir nicht sicher, ob die Presse vertreten sein wird. Wer muss meinen Vortrag überprüfen und genehmigen?

A

Wenden Sie sich zuerst an Ihren Vorgesetzten, der die entsprechenden Ressourcen für den Überprüfungs- und Genehmigungsprozess einsetzen wird, wie z. B.

Unternehmenskommunikation, Rechtsabteilung und möglicherweise weitere Abteilungen.


91-RP Clearance of Technical Papers, Abstracts, Presentations, and Theses for Presentation or Publication

115-RP SEC Regulation FD

263-RP External Communications and Public Release of Company Information

266-RP Employee Use of Internet Social Media

90-0021-110 Insider Trading/Personal Securities Transactions


25

Meldung von gesetzwidrigem oder unethischem Verhalten

Wenn vermutet wird, dass ein beobachtetes potenziell illegales oder unethisches Verhalten gegen den Verhaltenskodex verstößt, muss dies dem Vorgesetzten, der Personalabteilung, der Ethik- oder Rechtsabteilung gemeldet werden. Berichte über mutmaßliches Fehlverhalten werden untersucht, und es wird von den Mitarbeitern erwartet, dass sie sich bei einer internen

Ermittlung kooperativ verhalten. Bei begründeten Vorwürfen werden geeignete Korrektur- und/oder Disziplinarmaßnahmen ergriffen. Vergeltende Maßnahmen gegen Mitarbeiter, die in gutem Glauben ein mutmaßliches Fehlverhalten melden, ist verboten. Weiter wird von

Vorstandsmitgliedern, Abteilungsleitern und allen anderen Mitarbeitern erwartet, sich den Rat ihrer

Vorgesetzten, der Ethik- oder Rechtsabteilung zu holen, wenn sie Zweifel daran haben, welche

Vorgehensweise in einer bestimmten Situation die ethisch richtige ist.

F

Wie kann ich mir sicher sein, dass etwas unternommen wird, wenn ich eine Meldung

über einen Mitarbeiter machen möchte, von dem Ich vermute, dass er während der

Arbeitszeiten ein Nebengeschäft betreibt?

A

Sie haben die Pflicht, Ihre Bedenken der Ethikabteilung zu melden. Das Unternehmen ist verpflichtet, alle Vorwürfe von Fehlverhalten und andere Fragen oder Anliegen zu untersuchen. Es werden alle Meldungen über ein vermeintliches Fehlverhalten untersucht und, wenn begründet, Korrekturmaßnahmen, einschließlich

Disziplinarmaßnahmen, getroffen. Die Ethikabteilung wird dafür sorgen, dass Ihre

Meldung ernst genommen wird und Sie nach Abschluss der Ermittlungen über den

Ausgang informieren. Allerdings ist es möglich, dass Sie aus Gründen des Schutzes der

Privatsphäre nicht über alle Details der Disziplinarmaßnahmen informiert werden.

F

A

Wie weiß ich, ob Verletzungen des Verhaltenskodex ernst genommen werden?

Auf unserer internen Website werden von der Ethikabteilung Kennzahlen veröffentlicht, die illustrieren, dass Mitarbeiter für die Verletzung des Verhaltenskodex zur

Verantwortung gezogen werden. Die Anzahl und Art der disziplinarischen Maßnahmen, die bei Verletzungen des Verhaltenskodex ergriffen worden sind, zeigen, dass das

Unternehmen die Einhaltung des Verhaltenskodex und unserer Werte sehr ernst nimmt.






26

Änderungen und Ausnahmen vom Verhaltenskodex

Wenn ein Mitglied der Geschäftsleitung (Director) oder ein leitender Angestellter (executive officer) eine Ausnahmeregelung vom Verhaltenskodex ersucht, wie zum Beispiel im Falle eines

Interessenkonflikts, sollte die Angelegenheit zuerst durch den Raytheon Vice President, General

Counsel, und Secretary überprüft werden. Eine Ausnahme kann nur vom Verwaltungsrat

(Raytheon‘s Board of Directors) bewilligt werden und wird unverzüglich gemäß den gesetzlichen

Vorschriften und Börsenregelungen offengelegt.






27

Pflichtfortbildung

Jedes Jahr sind die Mitarbeiter von Raytheon dazu verpflichtet, Schulungen zu wichtigen Themen zu absolvieren, einschließlich zu Themen wie Ethikbewusstsein und Datensicherheit. Einige dieser

Programme sind gesetzlich, durch Kunden oder die Unternehmensrichtlinien vorgeschrieben, während andere aufgrund von Unternehmensinitiativen erforderlich sind. Mitarbeiter sind dafür verantwortlich, dass 100 Prozent aller erforderlichen Schulungen innerhalb der festgelegten Fristen absolviert werden.

Jährliche erforderliche Schulungen

Raytheon hat folgende Schulungsanforderungen festgelegt: 2,75 Stunden pro Mitarbeiter,

1 zusätzliche Stunde für Bereichsleiter in Kalifornien und 45 Minuten für neue Mitarbeiter. In einigen Fällen sind für bestimmte Geschäftsbereiche, Funktionen, Programme oder Initiativen zusätzliche Schulungen erforderlich. Diese Anforderungen umfassen:

Alle Mitarbeiter:

Ethik-Auffrischungskurs: Einstündiger jährlicher Ethik-Auffrischungskurs mit Kursleiter

Compliance-Modul: Zwei Online-Module vom „Desktop Ethics and Compliance Resource

Center” (je 30 Minuten, insgesamt eine Stunde)

Datensicherheit: 45-minütiges web-basiertes Modul zum Schutz der Datenbestände von Raytheon

Führungskräfte:

Verhinderung von Belästigung am Arbeitsplatz: Zweistündiger web-basierter Kurs für

Vorgesetzte von Mitarbeitern in Kalifornien (muss zwei Mal pro Jahr absolviert werden)

Neue eingestellte Mitarbeiter:

Grundlagen der Vielfalt und Integration: 45-minütiges web-basiertes Modul

Diese Kurse werden zu unterschiedlichen Zeiten angeboten. Einige der Kurse werden für alle

Mitarbeiter gleichzeitig angeboten, während andere sich nach der Beschäftigungsdauer im

Unternehmen richten. Mitarbeiter müssen die Pflichtschulungen für das Unternehmen bis zum 31.

Dezember eines Jahres absolviert haben. Da sich Geschäftsanforderungen innerhalb eines Jahres oder von Jahr zu Jahr ändern, können weitere Schulungen, wie zum Beispiel die angemessene

Nutzung sozialer Medien, hinzugefügt werden.

Überblick über Pflichtschulungen des Unternehmens

Die Anforderungen der Pflichtschulungen sind im Register „Life & Career” entweder im Menü

„Quick Access Services” oder im Register „Learning” aufgeführt. Sie gelangen direkt auf die

Webseite mit den aufgelisteten Pflichtschulungen über http://onertn.ray.com/functions/hrs/hr/talent/enterprise/index.html

.


28

Kontaktinformationen

Raytheon hat viele Ressourcen zur Verfügung, die den Beschäftigten bei der Wahrnehmung der Zuständigkeiten im Rahmen des Verhaltenskodex behilflich sind. Fragen und Probleme im Zusammenhang mit dem Verhaltenskodex können an Vorgesetzte, Abteilungsleiter und

Führungskräfte gerichtet werden. Sachverständige und Führungskräfte unserer Matrixorganisation stehen zur Unterstützung bei der Lösung von Problemen im Zusammenhang mit bestimmten

Funktionen zur Verfügung, insbesondere, wenn es sich um ganz spezifische Vorgänge und Themen einer bestimmten Funktion handelt. Alle Mitarbeiter werden dazu ermutigt, Probleme offen anzusprechen, damit diese behoben werden können.

Darüber hinaus steht die Ethikabteilung zur Verfügung, um die Mitarbeiter bei Fragen und

Problemen im Zusammenhang mit dem Verhaltenskodex zu beraten und zu unterstützen.

Kontaktinformationen und Ressourcen: Die Ethikabteilung des

Unternehmens

Die Ethikabteilung von Raytheon kann folgendermaßen kontaktiert werden:

Ansprechpartner der Ethikabteilung: http://web.onertn.ray.com/initiatives/ethics/poc/index.html

Anschrift: Raytheon Company

Ethics Office

235 Wyman Street

Waltham, MA 02451 USA

* Um die gebührenfreie Nummer anzurufen, konsultieren Sie die Liste der Internationalen

Zugangsnummern ( http://www.business.att.com/bt/access.jsp

) und suchen nach dem Direktwahlzugangscode von AT&T für das Land, von dem aus der Anruf getätigt wird. Wählen Sie die aufgeführte Zugangsnummer. Anschließend wählen Sie die Nummer der EthicsLine (800-423-0210).

Der Anruf wird an das Büro für Wirtschaftsethik und Compliance von Raytheon (Corporate Ethics

Office) in Waltham, Massachusetts, USA, weitergeleitet.

Für zusätzliche Informationen, Ressourcen und Fortbildungen in Ethikfragen besuchen Sie unsere:

Interne Website: http://web.onertn.ray.com/initiatives/ethics/

Externe Website: http://www.raytheon.com/responsibility/stewardship/ethics/index.html

Mitarbeiter haben die Verpflichtung, Probleme offen anzusprechen. Alle Beschwerden, einschließlich anonymer Meldungen, werden untersucht, und wenn begründet, durch geeignete

Maßnahmen behoben. Ein Verstoß gegen den Verhaltenskodex kann Disziplinarmaßnahmen zur Folge haben und in bestimmten Fällen zu einer Kündigung des Arbeitsverhältnisses führen.

Wenn Sie bei Einreichen einer Beschwerde Ihren Namen angeben, werden Sie nach Abschluss der

Untersuchung durch die Ethikabteilung über den Ausgang informiert. Sie werden jedoch unter

Umständen nicht über alle Details der Entscheidung der Ethikabteilung informiert. Alle Meldungen werden ernst genommen und untersucht. Wenn Sie bei Einreichen einer Beschwerde oder Meldung


eines vermeintlichen Verstoßes anonym bleiben möchten, werden alle Meldungen soweit wie möglich vertraulich behandelt. In gewissen Fällen ist eine begrenzte Offenlegung notwendig, um eine effektive Untersuchung zu gewährleisten oder wenn dies aus gesetzlichen Gründen erforderlich ist. Von den Mitarbeitern wird erwartet, dass sie sich bei einer internen Ermittlung kooperativ verhalten. Vergeltungsmaßnahmen gegen einen Mitarbeiter, der einen Ethikverstoß gemeldet hat, ist eine Verletzung der Unternehmenspolitik.

Kontaktinformationen: Fragen oder Anliegen speziell für bestimmte

Funktionsbereiche

Für Fragen oder Anliegen bezüglich des Verhaltenskodex in den Bereichen Finanzen, Personalwesen,

Informationstechnologie oder Lieferkettenmanagement, können Sie Ihr Anliegen anhand folgender

E-Mail Adressen einreichen:

Meldung an den Raytheon Prüfungsausschuss und Lead Director

Beschwerden und Bedenken im Zusammenhang mit der Buchhaltung, der internen

Rechnungsprüfung oder sonstigen Wirtschaftsprüfungsangelegenheiten von Raytheon sind an den Prüfungsausschuss des Verwaltungsrats zu richten. Sie können sich schriftlich an den

Prüfungsausschuss wenden unter:

Raytheon Audit Committee

Raytheon Company

870 Winter Street

Waltham, MA 02451, USA

Sie können Ihr Anliegen auch elektronisch über die Raytheon Corporate Governance Website unter www.raytheon.com/ourcompany/communicate dem Prüfungsausschuss oder dem Lead Director melden.


Wenden Sie sich mit Fragen oder Bedenken im Zusammenhang mit Geschäftspraktiken, Richtlinien oder Verhaltensstandards an das Office of Business Ethics and Compliance.

Raytheon Company

Office of Business Ethics und Compliance

EthicsLine: 800-423-0210

Gebührenfreie Faxnr.: 800-706-0882

E-Mail: [email protected]

Website des Unternehmens: www.raytheon.com

Copyright © 2013 Raytheon Company.

„Customer Success Is Our Mission” ist eine eingetragene Marke der Raytheon Company.

INT102/GERMAN

Raytheon Verhaltenskodex Leitlinien

Assistent Bot

VERHALTENSKODEX

LEITLINIEN FÜR UNSERE MITARBEITER

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Ä

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Unsere Werte

Inhaltsverzeichnis

Thomas A. Kennedy

Vorwort des Vorsitzenden und CEO

Der Verhaltenscodex

Der Verhaltenscodex – Pflichten

Verhaltenskodex – Keine vergeltenden Maßnahmen

Einhaltung von Gesetzen und Vorschriften

Menschen mit Würde und Respekt behandeln

Achtung der Menschenrechte

Gewährleistung eines sicheren Arbeitsplatzes

Erhalt der finanziellen Integrität

Exakte Berechnung von Arbeitskosten und sonstigen Kosten

Ordnungsgemäße Datenaufbewahrung

Vermeidung von Interessenkonflikten, Offenlegung möglicher Konflikte

Einhaltung der Regeln bei Einstellung ehemaliger

Mitarbeiter von Regierungsbehörden oder eines

Konkurrenzunternehmens

Insiderhandelsverbot

Einhaltung des Kartellrechts

Schutz unseres Rufs in der Wirtschaft:

Anti-Korruptionsmaßnahmen

Gewährleistung von Exportkontrollen und Einhaltung von Anti-Boykott-Gesetzen

Entgegennahme oder Vergabe von unangemessenen

Geschenken vermeiden

Beteiligung an politischen Aktivitäten nur in gesetzlichem Rahmen

Ausführen von Aufgaben nach Treu und Glauben

Gewährleistung der Qualität unserer Produkte und Dienstleistungen

Schutz des geistigen Eigentums und aller urheberrechtlich geschützten Informationen von Raytheon

Angemessene Verwendung von Unternehmensressourcen

Verantwortliche Nutzung von sozialen Netzwerken und

Unternehmensinformationen

Meldung von gesetzwidrigem oder unethischem Verhalten

Änderungen und Ausnahmen vom Verhaltenskodex

Pflichtfortbildung

Kontaktinformationen

Hauptfunktionen

Häufige Antworten und Fragen

Was sind die Unternehmenswerte von Raytheon?

Welche Richtlinien werden in diesem Verhaltenskodex behandelt?

Woran sind die Mitarbeiter verpflichtet?

Was sind die Erwartungen an Führungskräfte?

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