Reconstruction of Trapelo Road. DESIGN, RFP

Reconstruction of Trapelo Road. DESIGN, RFP

The City of Waltham 

 

 

 

 

 

 

 

Invites 

Interested Parties 

 To propose the best offer and or bid 

 For the service or product herewith described:

 

TRAPELO ROAD  

RECONSTRUCTION, DESIGN

 

 

 

The bid opening will be held:  10:00AM Wednesday November 25, 2015 

 

Last Day for Written Questions:  12 Noon Thursday November 19, 2015 

      Via E‐Mail Only to  [email protected]

  

Phone: 781‐314‐3244, Fax: 781‐314‐3245

 

Table of Contents:

Invitation to Bid

Intent of the Project

Agreement

Instructions

General Conditions

Specifications

Compliance

Bid Price

 

Invitation to Bid  

 

 

The City of Waltham  

 

Purchasing Department 

 

REQUEST FOR Proposal (RFP) 

 

Under the rules of M.G.L. Chapter 30b, the Chief Procurement Officer of the City of Waltham 

 

Purchasing Department hereby requests sealed bids for: 

TRAPELO ROAD  

RECONSTRUCTION DESIGN 

 

Price Proposals will be received at the office of the Purchasing Agent, City Hall, 610 Main 

Street, Waltham MA  02452, until: 

Bid Opening: 10:00AM November 25, 2015

 

Last Day for Written Questions:  12 Noon November 19 2015 

Via E‐Mail Only to  [email protected]

 

 

At which time and place the bids will be publicly opened and read. 

 

Specifications and information available on line by visiting the Waltham Purchasing 

 

Department web site at  www.city.waltham.ma.us/open‐bids   

 

BIDS MUST BE SIGNED AND ENCLOSED IN A SEALED ENVELOPE AND 

 MARKED BID FOR:

 

TRAPELO ROAD RECONSTRUCTION DESIGN 

This is a two envelope proposal: one is the technical one, the second envelope is the price  proposal to be marked as such. 

 

If the Bidder is a corporation, state your correct corporate name and State of incorporation.  

If Bidder is a partnership, state names and addresses of partners.  If Bidder is a trust or other  legal entity, state correct names and addresses of trustees or names and address of those 

  legally authorized to bid and enter into contracts. 

EXCEPTION OR ALTERNATES TO SPECIFICATIONS, TERMS OF SALE, AND DISCOUNTS 

AVAILABLE, MUST BE INCLUDED IN THE BID PRIOR TO OPENING DATE.  

 

 

 

 

Intent of Project 

 

The City of Waltham [City] is seeking a CONSULTANT to design street reconstruction on 

Trapelo Road in Waltham, MA. The CITY invites your proposal which will be reviewed via a 

Quality Based Selection process. 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

AGREEMENT 

 

CITY OF WALTHAM 

 

 

 

 

 

 

ARTICLE 1. This agreement, made this _______ day of ____________, 2015 by and between the 

CITY OF WALTHAM, party of the first part, hereinafter called the CITY, by its MAYOR, and 

 

______________________________________________________________________________ 

 

______________________________________________________________________________ 

  hereinafter called the CONTRACTOR. 

ARTICLE 2. Witnesseth,  that  the  parties  to  this  agreement,  each  in  consideration  of  the  agreement on the part of the others herein contained, do hereby agree, the CITY OF WALTHAM 

  for itself, and said contractor for his heirs, executors, administrators and assigns as follows: 

To  furnish  all  equipment,  machinery,  tools  and  labor,  to  furnish  and  deliver  all  materials  required  to  be  furnished  (except as  otherwise  specified)  and  deliver  in and  about  the  project  and to do and perform all work in strict conformity with the provisions of this Contract and of  the Notice to Bidders, bid, Project Manual, and Drawings hereto annexed.  The said  Notice to 

 

 

 

 

 

Bidders, bid, Project Manual, and Drawings are hereby made a part of this contract as fully and  to the same effect as if the same had been set forth at length and incorporated in the contracts. 

 

ARTICLE  3.  In  consideration  of  the  foregoing  premises  the  CITY  agrees  to  pay  and  the 

CONTRACTOR agrees to receive as full compensation for everything furnished and done by the 

CONTRACTOR  under  this  contract,  including  all  work  required  by  not  included  in  the  items  herein  mentioned,  and  also  for  all  loss  or  damage  arising  out  of  the  nature  of  the  work  aforesaid, or from the action of the elements, or from any unforeseen obstruction or difficulty  encountered in the prosecution of the work, and for all expenses incurred by or in consequence  of  the  suspension  or  discontinuance  of  the  work  specified,  and  for  well  and  faithfully  completing the work, and the whole thereof, as herein provided, such prices as are set forth in  the accompanying bid. 

Date  for  final  completion  of  the  project  is  70  Days  (40  days  for  the  50%  design  and  30 

 

additional days for the remaining  50% design) from the date of the Notice‐to‐Proceed (NTP) 

 

This Agreement entered into as of the day and year first written above. 

 

 

 

 

 

 

 

CITY OF WALTHAM, MASSACHUSETTS 

FOR THE CITY          

 

___________________________ 

Jeannette A. McCarthy, MAYOR,   

City of Waltham       

Date: ___________     

 

 

 

 

  FOR THE COMPANY 

 

 

_______________________________ 

CONTRACTOR (Signature),      

Date: _________ 

______________________________ 

Company 

______________________________ 

Address  ______________________________   

John B. Cervone, City Solicitor 

Date: ___________ 

APPROVED AS TO FORM ONLY 

 

 

______________________________ 

Michael Chiasson, Director, Public Works 

 

 

 

Date: ___________ 

______________________________ 

Joseph Pedulla, Purchasing Agent 

 

Date: ___________ 

 

______________________________ 

Paul Centofanti, Auditor 

Date: ___________ 

 

I CERTIFY THAT SUFFICIENT FUNDS 

ARE AVAILABLE FOR THIS CONTRACT 

 

Instructions 

 

1. READ ALL DOCUMENTS.  

INSTRUCTIONS FOR BIDDERS 

 

Bidders should familiarize themselves with all the documents contained herein; it is  mandatory that all Bids be in compliance with all the provisions contained in said documents.   

2. FORMS AND ATTACHMENTS.  

Bids are to be completed on the forms provided ONLY and enclosed in a sealed envelope  marked on the outside “BID (title)” and the name and address of bidder. Attachments  submitted in addition to the Waltham Purchasing Department produced forms may not be  considered. 

3. PRINTED OR TYPED RESPONSE.  

All information must be typewritten or printed in ink, including the price the bidder offers in  the space as provided on the bid form. 

4. CORRECTIONS. 

Bids that are submitted containing cross outs, white outs or erasures, will be rejected.  All  corrections or modifications to the original bid are to be submitted in a separate envelope,  properly marked on the outside, “CORRECTION/ MODIFICATION TO BID (title)” and submitted  prior to the bid opening. 

ALL DOCUMENTS SUBMITTED WITH YOUR RESPONSE WILL BE INCORPORATED INTO THE 

CONTRACT. 

5. PRICE IS ALL FIXED AND INCLUSIVE.  

Bid prices shall encompass everything necessary for furnishing all items, materials, supplies  or services as specified, and in accordance with the specifications, including proper packing,  cost of delivery, and in the case of services, completion of same, as per specifications. 

6. PRICE DISCREPANCY (if applicable)  

In the event of a discrepancy between the Unit Price and the Extension, the Unit Price shall  prevail. 

7. EXCEPTIONS  

No Exceptions will be acceptable to the City. The City’s intent is to purchase precisely what is  specified in the document. 

8. BID DEPOSITS  (if applicable) 

Bid deposits are to be made payable to the City of Waltham.  In the event that the successful  bidder fails to execute a Contract within (10) days of the receipt of said contract, such 

5. security shall be retained by the city as liquidated damages.  Unsuccessful bidders’ deposits  will be returned immediately following the award to said successful bidder. 

9. WITHDRAW.  

A Bid may be withdrawn by written request prior to the schedule for the Bid Opening. No  withdrawals are permitted after the bid opening date and time. Withdrawals after the bid  opening date will cause the forfeit of the bid Deposit.  

10. AWARD.  

Bids will be awarded not later than (90) ninety days after the scheduled bid opening date,  unless otherwise stated, in the specifications. Unless otherwise specified, bids will be  evaluated on the basis of, completeness of your RFP response, responsiveness, responsibility,  best price and experience. 

11. AWARD CRITERIA.  

Qualified and responsive proposals will be evaluated based on the criteria established in  other sections of this document. This is a two envelope proposal and evaluated on the  combined value of the technical proposal and price. 

12. DISCOUNTS.  

Discounts for prompt payments will be considered when making awards. 

13. TAX EXEMPT.  

Purchases by the City of Waltham is exempt from any Federal, State or Massachusetts 

Municipal Sales and/or Excise Taxes. 

14.  SAMPLES  (if applicable)

The City of Waltham may require the submission of samples either before or after the  awarding of a contract.  Samples are to be submitted, at no charge to the City, so as to  ascertain the product's suitability.  If specifically stated in the Bid that samples are required,  said samples must be submitted with the Bid prior to the Official Bid Opening.  Failure to  submit said samples would be cause for rejection of Bid.  All samples must be called for and  picked up within (30) thirty days of award or said samples will be presumed abandoned and  will be disposed of. 

15.  ACTIVE VENDOR LIST.  

Vendors who wish to remain on the Active Bid List must either submit a Bid, No Bid, or a  letter requesting same, no later than the Official Bid Opening.  This is applicable to those 

  vendors who have received the Invitation to Bid. 

FUNDS APPROPRIATION.  

THE CONTRACT OBLIGATION ON BEHALF OF THE CITY IS SUBJECT TO PRIOR APPROPRIATION 

OF MONIES FROM THE GOVERNMENTAL BODY AND AUTHORIZATION BY THE MAYOR. 

 

16. THE AWARDING AUTHORITY RESERVES THE RIGHT TO REJECT ANY OR ALL BIDS, OR ANY 

PART OF ANY BID, WHICH IN THE OPINION OF THE AWARDING AUTHORITY, IS IN THE BEST 

INTERESTS OF THE CITY OF WALTHAM.  

17. THE TAX ATTESTATION CLAUSE, CERTIFICATION OF NON‐COLLUSION AND THE 

CERTIFICATE OF VOTE AUTHORIZATION, are required by statute and are an integral part of  the Invitation for Bid and must be completed and signed by the person submitting the Bid, or  by the person/persons who are officially authorized to do so. Failure to do so may disqualify  the bid.   

18. STANDARD OF QUALITY. 

Where, in the specifications, one certain kind, type, catalog number, brand or manufacturer  of material is named, it shall be regarded as the required standard of quality.  Where two or  more are named, these are presumed to be equal and the Bidder may select one or the other.  

If the Bidder proposes to offer a substitute as an equal, he shall so indicate on the Bid Form,  the kind, type, catalog number, brand, or manufacturer of material that is offered as an  equal, and describe where it differs from the specifications.  Substituted items must be  capable of performing all the functions and/or operational features described or indicated in  the specifications.  Failure to indicate the description of any substitute item on the Bid will be  interpreted to mean that the Bidder will furnish the item or service as specified. 

19.    MODIFICATION.  

No agreement, understanding, alteration or variation of the agreement, terms or provisions  herein contained shall bind the parties, hereto unless made and executed in writing by the  parties hereto. 

21.     ASSIGNMENT.  

The final payment for work done under this Contract shall be made only after the Contractor  has signed a statement under the penalty of perjury, certifying that he has completed the  work described in the final estimate. Neither party hereto shall assign this Contract or sublet  it in part or as a whole without the prior written consent of the other party hereto. The 

Contractor shall not assign any sum or sums due or becoming due to him hereunder without  the prior written consent of the City. 

 

 

 

22.    DELIVERIES (if applicable):  

a) The Contractor shall pay all freight and delivery charges. TheWaltham Purchasing 

Department does not pay for shipping and packaging expenses.  Items must be delivered as  stipulated in the specifications.  All deliveries must be made to the inside of city buildings.  

Sidewalk deliveries will not be accepted.  City personnel are not required to assist in the  deliveries and contractors are cautioned to notify their shippers that adequate assistance  must be provided at the point of delivery, when necessary. 

  b) All items of furniture must be delivered inside the building, set up, in place and ready  for use.  Deliveries are to be made between the hours of 8:30 a.m. and 3:00 p.m., Monday  through Friday, except on holidays. 

  c) All damaged items, or items which do not comply with specifications will not be  accepted and title therefore will not vest to the Waltham Purchasing Department until such  items are accepted and signed for, in good order, by the receiving department.   

  d) The contractor must replace, without further cost to theWaltham Purchasing 

Department, such damaged or non‐complying items before payment will be made.  

23. LABELING. (if applicable): 

All packages cartons or other containers must be clearly marked with (a) building and room  destination; (b) description of contents of item number from specifications; (c) quantity; (d) 

City of Waltham Purchase Order Number and (e) Vendor’s name and order number. 

24. GUARANTEES (if applicable):.  

Unless otherwise stipulated in the specifications, furniture, equipment and similar durable  items shall be guaranteed by the contractor for a period of not less than one year from the  date of delivery and acceptance by the receiving department.  In addition, the manufacturer’s  guarantee shall be furnished.  Any items provided under this contract which are or become  defective during the guarantee period shall be replaced the contractor free of charge with the  specific understanding that all replacements shall carry the same guarantee as the original  equipment.  The contractor shall make such replacement immediately upon receiving notice  from the Purchasing Agent. 

25. SINGLE VENDOR.  

The Waltham Purchasing Department desires to award a single contract based on the Grand 

Total Price. However, where applicable, the City reserves the right to make multiple awards  on a unit price basis if, in the opinion of the Waltham Purchasing Department, it is in the best  interest of theWaltham Purchasing Department. 

 

 

 

26. CHANGE ORDERS. 

Change orders are not effective until, if, as and when signed by the Mayor and no work is to  commence until the change orders are fully executed. 

27. BID OPENING INCLEMENT WEATHER  

If, at the time of the originally scheduled bid opening, City Hall is closed to inclement weather  or another unforeseeable event, the bid opening will be extended until 2:00 PM on the next  normal business day. Bids will be accepted until that date and time. 

28. TIE BREAK 

In the event of a tie where both vendors were responsive and responsible the vendors with a  tie agree to a coin toss to determine the winner. The Coin toss will be executed in the  presence of both vendors and a witness from the Purchasing Office. The coin will be flipped  by the Chief Procurement Officer in the presence of the two bidders.  A written record of the  process you used, including the results and the names of those participating. The low bidders  shall sign an agreement stating that they will abide by the results of the tie breaker.  As an  alternative, you may allow for a “second round” between the tied vendors 

 

 

 

 

 

GENERAL CONDITIONS

 

 

 

GENERAL CONDITIONS 

1. INFORMATION 

All information shall come from the Office of the City Purchasing Agent. The 

Contractor shall inquire at this office for any information needed. Wherever the  words “or equal as approved” are used, it is to be understood that the opinion of the 

City Purchasing Agent shall govern. 

2. SUITS 

The Contractor shall assume defense of and shall indemnify and hold the City and its  agents harmless from all suits and claims against the City and its sub‐contractors  arising from the use of any invention, patent right labor or employment, or from any  act of omission or neglect of the City, its agents, employees or any subcontractor in  performing the work, under this contract. 

3. LAWS AND REGULATIONS 

The Contractor shall conform to all the applicable rules, regulations, laws and  ordinances of the City of Waltham, the Commonwealth of Massachusetts, the 

United States of America and all agencies having jurisdiction over this contract. 

4. PROTECTION OF PROPERTY 

The Contractor shall take all proper precautions to protect the City’s property from  damage and unnecessary inconvenience. Any City property damaged by the 

Contractor in carrying out the provisions of this contract shall be restored to its  original condition, by and at the expense of the Contractor. 

5. PROTECTION OF PERSONS 

The Contractor shall take all proper precautions to protect persons from injury,  unnecessary inconvenience, and shall be responsible for his failure to do so. The 

Contractor agrees to hold the City harmless from any and all liabilities of  every  nature and description, which may be suffered through bodily injury, including  death, to any person, by reason of negligence of the Contractor, his agents or  employees, or any subcontractor. 

6. CONTRACT DURATION.  

 

This contract is for the period required to complete the project. 

7. INSURANCE 

A. WORKMAN’S COMPENSATION: The Contractor shall provide insurance for  the payment of compensation and furnishing of other benefits under Chapter 152 of  the General Laws of the Commonwealth of Massachusetts to all persons to be  employed under this contract, the premiums for which shall be paid by the 

Contractor. Contractors shall provide insurance on a primary basis and the  contractor’s policy shall be exhausted before resorting to other policies. The  contractor’s policy is the primary one not the contributory.  

B. COMPREHENSIVE GENERAL LIABILITY 

Bodily Injury:                         $1,000,000 Each Occurrence 

                                                         $2,000,000 Aggregate 

 

Property Damage:                  $1,000,000 Each Occurrence 

                                                         $2,000,000 Aggregate 

 

C. 

Professional Liability    $1,000,000 Each Occurrence 

AUTOMOBILE (VEHICLE) LIABILITY 

Bodily Injury                           $2,000,000 Each Occurrence 

Property Damage                    $1,000,000 Aggregate 

D.  UMBRELLA POLICY 

General liability                      $1,000,000 

Your bid response must include a Certificate of Insurance with the above limits as a  minimum. In addition, the Certificate of Insurance must have the following text  contained in the bottom left box of the Certificate:  “The City of Waltham is a named 

additional insured for all insurances under the contract, excluding Automobile and 

Workers Compensation coverage”.

   Failure by the contractor to provide a current  and updated insurance policy, during the entire duration of the contract, may result  in additional legal liability.  The Certificate of Insurance must be mailed directly to:  

Office of the Purchasing Agent 

Purchasing Department 

City of Waltham 

610 Main Street 

Waltham, MA 02452 

8. PERSONNEL: 

The Contractor shall employ a competent supervisor and all properly licensed  personnel necessary to perform the services required in this contract. The City 

Purchasing Agent shall have the right to require the Contractor to remove and/or  replace any of the personnel for nonperformance or for unprofessional behavior. 

The City Purchasing Agent may require the Contractor to submit a weekly  performance record of the areas and of the work performed, on forms approved by  the City Purchasing Agent. The Contractor or his supervisor shall be available to  inspect such work as required by the City Purchasing Agent. 

9.

MATERIALS (if applicable) 

The City or its Agent reserves the right to approve or reject any supplies, material or  equipment used by the Contractor. The Contractor agrees to replace any supplies,  material or equipment used by the Contractor. The Contractor agrees to replace any  rejected supplies, materials or equipment, to the satisfaction of the City or its 

Agents. 

10. TERMINATION OF CONTRACT 

  This contract may be terminated by the City upon deliverance to the Contractor of a  five‐day written notice of said termination. 

11. CONTRACT OBLIGATIONS 

  Contract obligations on behalf of the City are subject to an annual appropriation to  cover the contract obligation. 

12. BIDDER EXPERIENCE EVALUATION 

  Each bidder shall submit with his bid, all the information relative to their experience  and qualifications in performing the work required under this contract and shall  have been in business for a minimum of five (5) years, in order for their bid to be  considered. 

15. NOT‐TO‐EXCEED AMOUNT 

The bid amount proposed in your company’s response is a “not‐to‐ Exceed” amount  unless the City makes changes, in writing, to the scope of work to be performed. The 

Change Order must be signed and approved by the City’s Purchasing Agent, City 

Auditor, Law Department and the Mayor prior to the commencement of the change  order work.  No work is to begin until the proper approvals have been obtained. A  change order will be priced at the unit price. Failure to comply with this procedure  will result in the cancellation of the contract and the non‐payment of services 

  provided. 

16. FINANCIAL STATEMENTS. 

The City may require, within five (5) days after the bid opening, a complete and  detailed Financial Statement prepared by a Certified Public Account, to determine a  bidder’s financial stability. 

17 BREACH OF CONTRACT/ NON PERFORMANCE 

If the Contractor shall provide services in a manner, which is not to the satisfaction of the 

City, the City may request that the Contractor refurnish services at no additional cost to  the City until approved by the City.  If the Contractor shall fail to provide services, which  are satisfactory to the City, the City in the alternative may make any reasonable  purchase or Contract to purchase services in substitution for those due from the 

Contractor.  The City may deduct the cost of any substitute Contract for nonperformance  of services together with incidental and consequential damages from the Contract price  and shall withhold such damages from sums due or to become due to the Contractor. If  the damages sustained by the City exceed sums due or to become due, the Contractor  shall pay the difference to the City upon demand.

 

The Contractor shall not be liable for  any damages sustained by the City due to the Contractor's failure to furnish services  under the terms of this Contract if such failure is in fact caused by the occurrence of a  contingency the nonoccurrence of which was a basic assumption under which this 

Contract was made, including a state of war, embargoes, expropriation of labor strike or  any unanticipated federal, state or municipal governmental regulation of order, provided  that the Contractor has notified the City in writing of such cause within seven (7) days  after its occurrence. 

18 RIGHT TO AUDIT 

The City of Waltham has the right to review and audit documents related to this  contract. This right extends to any subcontractor, supplier or other entity used by the  prime contractor to fulfill the obligations under this contract. 

19. CITY ORDINANCE. APPROVAL OF CONTRACTS BY MAYOR, SEC. 3‐12 OF THE CITY 

ORDINANCES. 

All contract made by any department, board or commission where the amount involved  is two thousand dollars ($2,000) or more shall be in writing, and no such contract shall be  deemed to have been made or executed until the approval of the Mayor is affixed  thereto. Any construction contract shall, and all other contracts may, where the contract  exceed five thousand dollars ($5,000) be required to be accompanied by a bond with 

 

  sureties satisfactory to the Mayor. 

20. ACTIVE REPARATION CLAIMS 

Does your company or any of its Principals have an active reparation Claim with the City. 

   

 

A claim is any demand by a contract for the payment of disputed invoices, payment  penalties, labor disputes, interest, etc.    YES _______, NO_______   (

circle or check applicable). 

If YES Please explain the nature of the claim, date of the claim and City Department 

_________________________________________________________________________ 

    _________________________________________________________________________ 

_________________________________________________________________________ 

(Add an additional page if necessary) 

 

 

21. THE CITY OF WALTHAM EQUAL EMPLOYMENT OPPORTUNITY AND AFFIRMATIVE  

ACTION POLICY 

The City of Waltham is committed to a policy of equal employment opportunity and to a  program of affirmative action in order to fulfill that policy. The City will accordingly  recruit and hire into all positions the most qualified persons in light of job‐related  requirements, and applicants and employees shall be treated in employment matters  without regard to unlawful criteria including race, color, religion, ancestry, national  origin, sex, sexual orientation, disability, age, positive HIV‐related blood test results,  status as a disabled or Vietnam Era Veteran, genetic information, or gender identity or  expression, as these terms are defined under applicable law, or any other factor or  characteristic protected by law. 

In addition, The City of Waltham recognizes that discriminatory harassment and sexual  harassment are forms of unlawful discrimination, and it is, therefore, the policy of the 

City of Waltham that discriminatory harassment and sexual harassment will not be  tolerated. The City of Waltham also prohibits unlawful harassment on the basis of other  characteristics protected by law. 

Further, employees and applicants will not be subjected to harassment or retaliation  because they have engaged in or may engage in the following: filing a complaint or  assisting or participating in an investigation regarding alleged discrimination or  harassment as prohibited in the policy statement above; filing a complaint or assisting or  participating in an investigation, compliance evaluation, or any other activity related to  the administration of the Vietnam Era Veterans' Readjustment Assistance Act of 1974 

 

("VEVRAA"), Section 503 of the Rehabilitation Act of 1973 ("Rehabilitation Act"), or the 

Affirmative Action provisions of federal, state or local  law; opposing any act or practice made unlawful by VEVRAA requiring equal  employment opportunities for individuals with disabilities, disabled veterans, or  veterans of the Vietnam Era; or exercising any rights under VEVRAA or the 

 

Rehabilitation Act. 

Sources: Titles VI and VII of the Civil Rights Act of 1964; the Immigration Reform and 

Control Act of 1986; Title IX of the Education Amendments of 1972; the Equal Pay Act of 

1963; the Age Discrimination in Employment Act of 1967; the Age Discrimination Act of 

1975; Sections 503 and 504 of the Rehabilitation Act of 1973; the Americans with 

Disabilities Act of 1990; Section 402 of the Vietnam‐Era Veterans Readjustment 

Assistance Act of 1974; Executive Order 11246 as amended; The Genetic Information 

Nondiscrimination Act of 2008 and such other federal, state and local non‐discrimination  laws as may apply. 

 

 

 

Specifications 

OVERVIEW OF REQUEST: 

 

This is a Street reconstruction on the section of Trapelo Road between Smith Street  and Lexington Street. Provide all necessary engineering, survey and design services to  prepare complete, bid‐ready construction drawings, specifications, bid schedule and 

  engineer’s estimate for construction, bid period assistance, construction oversight  and other services as necessary.   

 

PROJECT SCOPE: 

The CONSULTANT shall be responsible for the following: 

1. Prepare Technical bid documents for Trapelo Road Reconstruction to  include: 

Vertical granite curbing with cement concrete sidewalks on both 

sides of the road 

ADA Compliance 

Protection of existing Public Shade Trees 

Tree plantings 

Traffic markings and Signage 

2. Develop quantity take off, with construction cost estimate assuming a 20%  contingency. 

3. Prepare contract specifications and drawings. 

4. Utilize the plans provided by the city for a basis for design. 

5. Develop public information / presentation plans / prepare / attend  neighborhood meetings with city representatives. 

6. Provide information for updates of project progress. 

7. Review bids and make recommendation of award. 

8. Provide full time construction oversight for the duration of the project.   

 

 

 

RESPONSIBILITIES OF THE CITY OF WALTHAM: 

The CITY will provide to the CONSULTANT all available record information for street  layouts, water lines and house services, sanitary drain lines and house connections,  and storm drain lines.  

The City Purchasing Agent will prepare the final bid document and will distribute  plans and specifications provided by the consultant, hold a pre‐bid meeting and bid 

  opening at City Hall, 610 Main Street, Waltham, MA 02452. 

 

DELIVERY TO THE CITY: 

The CONSULTANT shall begin performance of the services designated in the contract  promptly upon receipt of a written Notice to Proceed and shall deliver all of the items  listed in “Scope of Work” above to the City within sixty days of receiving such notice  unless unable to do so due to causes not under his control. Cost and schedule  commitments shall be subject to renegotiation for unreasonable delays beyond the  control of the CONSULTANT. It is anticipated that construction can begin in May 

2016. The consultant is to deliver 50% completed design 40 days after the Notice‐to‐

 

  proceed and the remaining 50%  30 days after the delivery and acceptance of the first 

50% design schematic. 

 

CONSULTANT’S LIABILITY: 

 

Professional services provided by the CONSULTANT shall be in accordance with the  generally accepted engineering principles and practices. The CONSULTANT shall be  liable for all damage caused by errors or omissions in his work or the work of his  subcontractors, agents or employees performed under the contract entered into by  the CITY and the selected CONSULTANT. The CONSULTANT expressly agrees that his  subcontractors, agents or employees shall possess the experience, knowledge and  character necessary to qualify them individually for the particular duties they 

  perform. 

The CONSULTANT will be required to furnish a Certificate of Insurance, naming the 

CITY as Additional Insured, for General Liability and Vehicle Liability in the amount of 

$500,000 per occurrence and $1,000,000 in the aggregate and Worker’s 

Compensation Insurance as prescribed by law. 

 

SCHEDULE OF PROPOSAL SELECTION PROCESS: 

 

The following is a tentative schedule of the selection process. 

RFP issue: November 11, 2015 

Deadline for questions: 12 noon November 19, 2015 

Answers released to firms on record November 23, 2015 

Deadline for proposals November 25, 2015 

Selection and notification of results November 30, 2015 

Notice to proceed December 30, 2015 

Questions concerning this RFP must be submitted in writing to Joseph P. Pedulla, 

Chief Procurement Officer, 610 Main Street, Waltham, 02452. The City shall endeavor 

  to distribute written answers via e‐mail to all interested parties of record. 

 

EVALUATION AND RANKING OF PROPOSALS: 

Each proposal shall be reviewed by a selection committee comprised of at least three  members. Proposals will be evaluated upon the basis of the evaluation criteria for  selection set forth and other appropriate factors. Submissions will then be ranked in  the order of qualification. The first, second and third ranked proposals will be further  reviewed and evaluated, including reference checks, by the committee. This further  review and evaluation will include interviews or the opportunity to provide 

  additional information to the committee. 

The selection committee shall evaluate proposals based on the following criteria: 

1. Cost. (40 points). Appropriateness, reasonableness and competitiveness of the  cost proposal, including hourly charges for personnel and responsiveness to  cost information requirements. Costs associated with enhancements and/or 

deletions to the Scope of Services may be considered under this criterion. 

2. Qualifications of key personnel. (25 points). The identity and qualifications of  key personnel, team members and sub‐consultants available to work on this  project, including their expected project assignments. The quality 

(appropriateness, capability and relevant project experience) of key personnel  and continuity of the project team, key personnel and sub‐consultants  throughout the project. 

3. Similar experience/past performance on similar projects. (20 points). The  proposer’s prior similar experience, including the work which best illustrates  the team’s most relevant experience, ability and expertise to perform the  services requested in this RFP; and the proposer’s past performance on similar  projects, ongoing and completed within the past five years. The committee  will review project descriptions and references from 3 communities in 

Massachusetts for systems of similar in size and complexity where the  consultant has performed services similar to those included in this request. 

4. Technical Approach, Capacity, Management Approach. (10 points). The  quality, completeness and methodology of the technical approach envisioned  for the project in response to the Scope of Services. The proposer’s capacity to  apply and commit itself successfully to the project tasks and to complete  required services; its absence of conflicting commitments to concurrent  projects; and it’s scheduling. The clarity, completeness and effectiveness of  the proposed organizational structure and the proposed management  approach required to successfully manage this project. The demonstrated  ability of the team to work together effectively, to maintain schedule and cost  control on this project, to resolve resource constraints, and to interact  effectively with City of Waltham operations and staff. 

5. Minority and Women‐owned Business Enterprise Participation (MBE/WBE). (5  points). The amount and significance of MBE and WBE participation and the  involvement which meets or exceeds the required minimum percentage (14%)  established for this project. 

 

 

REVISIONS IN SCOPE OF WORK: 

If during the term of the contract, substantial changes are made by the CITY in the  scope of character of the work to be performed, the CONSULTANT shall make the  necessary changes only after receiving a written order from the CITY and the CITY will  adjust the fee accordingly. In the event that no such written agreement regarding  payment ceiling adjustment has been executed prior to the performance of such  increased work, the CONSULTANT shall not be entitled to any additional fee. 

Accordingly, the CONSULTANT is under no obligation to perform work reflecting a  change in scope if he has not received a written adjustment of the fee. 

 

SUBMISSION OF PROPOSAL: 

 

Please submit six (6) copies of the proposal. 

 

The proposal shall begin with a cover letter which confirms that the proposer  understands and agrees to the provisions of this RFP and which furnishes the  following statements or information: 

1. Fixed, Not‐to‐exceed Cost proposal (in a Separate Sealed Envelope and no  mention of price anywhere in the response documents and/or cover letter) 

2. Certify that all cost information, salaries , rates, policies, etc. are current,  complete and accurate 

3. Confirm that all individuals listed in its proposal are committed to  performance on the projects 

4. State that it will meet the insurance requirements for this project may  obtained from office of the Chief Procurement Officer 

5. Say if the firm or any member of the firm is currently debarred from doing  business with any government entity or is a party to any pending or current  litigation which might adversely affect performance on this project 

6. Declare if the firm has filed for the protection of U. S. Bankruptcy Court in the  last seven years 

7. Include information in the cover letter that demonstrates compliance with the  minimum threshold requirements 

 

 

Submission must include resumes of team members with examples of relevant  experience and a description of the individual roles and responsibilities of each. 

Submission must also include hourly staffing rates. 

Firms planning to submit a proposal are encouraged to ask for background  information on any aspect of this request so that the submitted proposal fulfills the  requirements of the CPW Director. Informationshall be shared with interested parties  of record via addenda. Information, during the bid process, may be obtained from 

 

Joseph Pedulla, CPO at  [email protected]

  

 

Proposals shall be submitted in writing in a sealed envelope to: 

Joseph P. Pedulla 

Chief Procurement Officer 

City of Waltham 

610 Main Street 

Waltham, MA 02452‐5580 

 

 

 

 

 

 

 

 

No later than 10.00 AM on Friday, November 25 , 2015 

 

PAYMENT 

 

Payment shall be made following receipt of monthly invoices provided deliverables 

  have been received on schedule. 

Commonwealth of

Massachusetts

Standard Designer

Application Form for

Municipalities and Public

1. Project Name/Location For Which Firm Is Filing:

Agencies not within DSB

Jurisdiction

(Updated January 2013)

3a.

Firm (Or Joint-Venture) - Name and Address Of Primary Office To Perform The

Work:

2. Project #

This space for use by Awarding Authority only.

3e. Name Of Proposed Project Manager:

For Study: (if applicable)

For Design: (if applicable)

3b.

3c.

Date Present and Predecessor Firms Were Established:

Federal ID #:

3d. Name and Title Of Principal-In-Charge Of The Project (MA Registration Required):

3f. Name and Address Of Other Participating Offices Of The Prime Applicant, If Different From

Item 3a Above:

3g. Name and Address Of Parent Company, If Any:

3h. Check Below If Your Firm Is Either:

(1) SDO Certified Minority Business Enterprise (MBE)

(2) SDO Certified Woman Business Enterprise (WBE)

Telephone No: Fax No.: (3) SDO Certified Minority Woman Business Enterprise (M/WBE) 

4. Personnel From Prime Firm Included In Question #3a Above By Discipline (List Each Person Only Once, By Primary Function -- Average Number Employed Throughout The Preceding 6

Month Period. Indicate Both The Total Number In Each Discipline And, Within Brackets, The Total Number Holding Massachusetts Registrations):

Admin. Personnel ( ) Ecologists ( ) Licensed Site Profs. ( ) Other ( )

( ) ( ) Architects

Acoustical Engrs.

Civil Engrs.

Code Specialists

Construction Inspectors

Cost Estimators

Drafters

( )

( )

( )

( )

( )

( )

Electrical Engrs. ( ) Mechanical Engrs. ( )

Environmental Engrs. ( ) Planners: Urban./Reg. ( )

Fire Protection Engrs. ( ) Specification Writers ( )

Geotech. Engrs. ( ) Structural Engrs. ( )

Industrial Hygienists

Interior Designers

( )

( )

Surveyors ( )

( )

Landscape Architects ( ) ( ) Total

(

(

(

(

(

(

)

)

)

)

)

)

5. Has this Joint-Venture previously worked together?

Yes

No

Updated January 2013 Municipalities & Other Public Agencies Form Page 1

6. List ONLY Those Prime And Sub-Consultant Personnel Specifically Requested In The Advertisement. This Information Should Be Presented Below In The Form Of An Organizational Chart.

Include Name Of Firm And Name Of The One Person In Charge Of The Discipline, With Mass. Registration Number, As Well As MBE/WBE Status, If Applicable:

CITY/TOWN

/ AGENCY

Prime Consultant

Principal-In-Charge

Project Manager for Study

Project Manager for Design

Discipline

(from advertisement)

Name Of Firm

Person In Charge Of Discipline

Mass. Registr. #

MBE/WBE Certified (If

Applicable)

Discipline

(from advertisement)

Name Of Firm

Person In Charge Of Discipline

Mass. Registr. #

MBE/WBE Certified (If

Applicable)

Discipline

(from advertisement)

Name Of Firm

Person In Charge Of Discipline

Mass. Registr. #

MBE/WBE Certified (If

Applicable)

Discipline

(from advertisement)

Name Of Firm

Person In Charge Of Discipline

Mass. Registr. #

MBE/WBE Certified (If

Applicable)

Updated January 2013 Municipalities & Other Public Agencies Form Page 2

7. Brief Resume Of ONLY Those Prime Applicant and Sub-Consultant Personnel Requested In The Advertisement. Confine Responses To The Space Provided On The Form and Limit Resumes

To ONE Person Per Discipline Requested In The Advertisement. Resumes Should Be Consistent With The Persons Listed On The Organizational Chart In Question # 6. Additional Sheets Should

Be Provided Only As Required For The Number Of Key Personnel Requested In The Advertisement And They Must Be In The Format Provided. By Including A Firm As A Sub-Consultant, The

Prime Applicant Certifies That The Listed Firm Has Agreed To Work On This Project, Should The Team Be Selected. a.

Name and Title Within Firm: a.

Name and Title Within Firm: b.

Project Assignment: b.

Project Assignment: c.

Name and Address Of Office In Which Individual Identified In 7a Resides:

WBE c.

Name and Address Of Office In Which Individual Identified In 7a Resides:

MBE

WBE

 d.

Years Experience: With This Firm: e.

Education: Degree(s) /Year/Specialization

With Other Firms: f.

Active Registration: Year First Registered/Discipline/Mass Registration Number d.

Years Experience: With This Firm: e.

Education: Degree(s) /Year/Specialization

With Other Firms: f.

Active Registration: Year First Registered/Discipline/Mass Registration Number g.

Current Work Assignments and Availability For This Project: h.

Other Experience and Qualifications Relevant To The Proposed Project: (Identify Firm By

Which Employed, If Not Current Firm): g.

Current Work Assignments and Availability For This Project: h.

Other Experience and Qualifications Relevant To The Proposed Project: (Identify Firm By

Which Employed, If Not Current Firm):

Updated January 2013 Municipalities & Other Public Agencies Form Page 3

(4)

(5)

(3)

8a. a.

Current and Relevant Work By Prime Applicant Or Joint-Venture Members. Include ONLY Work Which Best Illustrates Current Qualifications In The Areas Listed In The Advertisement (List Up To

But Not More Than 5 Projects).

Project Name And Location

Principal-In-Charge b. Brief Description Of Project And

Services (Include Reference To

Relevant Experience)

C. Client’s Name, Address And Phone

Number (Include Name Of Contact Person) d. Completion

Date (Actual

Or Estimated) e. Project Cost (In Thousands)

Construction

Costs (Actual, Or

Estimated If Not

Completed)

Fee for Work for

Which Firm Was

Responsible

(1)

(2)

Updated January 2013 Municipalities & Other Public Agencies Form Page 4

(1)

(2)

(3)

(4)

(5)

8b.

List Current and Relevant Work By Sub-Consultants Which Best Illustrates Current Qualifications In The Areas Listed In The Advertisement (Up To But Not More Than 5 Projects For Each Sub-

Consultant). Use Additional Sheets Only As Required For The Number Of Sub-Consultants Requested In The Advertisement.

Sub-Consultant Name: a. Project Name and Location

Principal-In-Charge b. Brief Description Of Project and

Services (Include Reference To

Relevant Experience c. Client’s Name, Address And Phone

Number. Include Name Of Contact Person d. Completion

Date (Actual

Or Estimated) e. Project Cost (In Thousands)

Construction

Costs (Actual, Or

Estimated If Not

Completed)

Fee For Work For

Which Firm Was/Is

Responsible

Updated January 2013 Municipalities & Other Public Agencies Form Page 5

9. List All Projects Within The Past 5 Years For Which Prime Applicant Has Performed, Or Has Entered Into A Contract To Perform, Any Design Services For All Public Agencies Within The

Commonwealth.

Role

P, C, JV

*

Phases

St., Sch., D.D.,

C.D.,A.C

.*

Project Name, Location and Principal-In-Charge

Awarding Authority (Include Contact Name and

Phone Number)

Construction Costs

(In Thousands)

(Actual, Or

Estimated If Not

Completion Date

(Actual or Estimated)

(

R)Renovation or (N)New

1.

2.

3.

4.

5.

6.

7.

8.

9.

10.

11.

12.

* P = Principal; C = Consultant; JV = Joint Venture; St. = Study; Sch. = Schematic; D.D. = Design Development; C.D. = Construction Documents; A.C. = Administration of Contract

Updated January 2013 Municipalities & Other Public Agencies Form Page 6

10. Use This Space To Provide Any Additional Information Or Description Of Resources Supporting The Qualifications Of Your Firm And That Of Your Sub-Consultants For The Proposed Project.

If Needed, Up To Three, Double-Sided 8 ½” X 11” Supplementary Sheets Will Be Accepted. APPLICANTS ARE ENCOURAGED TO RESPOND SPECIFICALLY IN THIS SECTION TO THE

AREAS OF EXPERIENCE REQUESTED IN THE ADVERTISEMENT.

Be Specific – No Boiler Plate

11. Professional Liability Insurance:

Name of Company Aggregate Amount Policy Number Expiration Date

12.

Provide A List Of All Projects On Which Monies Were Paid By You, Or On Your Behalf, As A Result Of Professional Liability Claims Occurring Within The Last 5 Years and In Excess Of

$50,000 Per Incident. Please Include Project, Client Names and Explanation. (Attach Separate Sheet If Necessary): PLEASE ANSWER “YES” or “NO”. IF “YES” PLEASE GIVE DETAILS.

14.

13. Name Of Sole Proprietor Or Names Of All Firm Partners and Officers:

Name Title MA Reg # Status/Discipline Name Title MA Reg # Status/Discipline

a. d.

b. e.

c. f.

If Corporation, Provide Names Of All Members Of The Board Of Directors:

Name Title MA Reg # Status/Discipline Name Title MA Reg # Status/Discipline a. d. b. e. c. f.

15. Names Of All Owners (Stocks Or Other Ownership

):

Name And Title % Ownership MA. Reg.# Status/Discipline Name And Title % Ownership MA. Reg.# Status/Discipline

a. d. b. e. c. f.

16. I hereby certify that the undersigned is an Authorized Signatory of Firm and is a Principal or Officer of Firm. I further certify that this firm is a “Designer”, as that term is defined in Chapter 7,

Section 38A1/2 of the General Laws, or that the services required are limited to construction management or the preparation of master plans, studies, surveys, soil tests, cost estimates or programs. The information contained in this application is true, accurate and sworn to by the undersigned under the pains and penalties of perjury.

Submitted by

(Signature)

__________________________________________________

Printed Name and Title

_______________________________

Date

____________

Updated January 2013 Municipalities & Other Public Agencies Form Page 7

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Compliance 

(Required Documents.) 

Compliance 

The compliance documents in this section must be completed, signed and  returned with your bid package

 

Purchasing Department 

City of Waltham 

610 Main Street 

Waltham, MA 02452 

Failure to submit the completed documents will cause the disqualification of  the proposal. 

Section Index 

                   

Check when Complete 

 Non‐collusion form and Tax Compliance form………………………………… 

_____ 

 Corporation Identification Form…………………………………………………….. 

 Certificate of Vote Authorization……………………………………………………. 

 Certificate of Insurance (showing all limits of WC &GL).................... 

 Three (3) References……………………………………………………………………… 

 Debarment Certificate ………………………………………………………………….. 

 Right‐to‐know Law…………………………………………………………………………  

_____ 

_____ 

_____ 

_____ 

_____ 

_____ 

 

 

 

Your Company’s Name: ___________________________________________________ 

 

 

Service or Product Bid_____________________________________________________ 

NOTE:       Failure to submit any of the required documents, in this or in other sections, with your bid 

response package may cause the disqualification of your proposal.  

 

 

NON‐COLLUSION FORM AND TAX COMPLIANCE FORM 

 

CERTIFICATE OF NON‐COLLUSION

 

 

 

The undersigned certifies under penalties of perjury that this bid or proposal has been made and  submitted in good faith and without collusion or fraud with any other person.  As used in this  certification, the word “person” shall mean any natural person, business, partnership, corporation, 

union, committee, club, or other organization, entity or group of individuals. 

 

The undersigned certifies  that no representations made by any City officials, employees, entity, or group of individuals other than  the Purchasing Agent of the City of Waltham was relied upon  in the making of this bid 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

   

   

   

   

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

  _____________________________________, ______________ 

(Signature of person signing bid or proposal)  Date 

_____________________________________ 

(Name of business) 

 

 

         

TAX COMPLIANCE CERTIFICATION 

 

 

Pursuant to M.G.L. c.  62C, & 49A,I certify under the penalties of perjury that, to the best of my  knowledge and belief, I am in compliance with all laws of the Commonwealth relating to taxes,  reporting of employees and contractors, and withholding and remitting child support. 

 

________________________________________, _____________ 

 

Signature of person submitting bid or proposal         Date 

________________________________________ 

Name of business 

 

 

NOTE 

 

Failure to submit any of the required documents, in this or in other sections, with your bid response  package may cause the disqualification of your proposal.   

 

CERTIFICATE OF VOTE OF AUTHORIZATION 

 

Date: 

 

 

 I __________________________, Clerk of_______________________________hereby certify  that  at  a  meeting  of  the  Board  of  Directors  of  said  Corporation  duly  held  on  the______day  of__________________at  which  time  a  quorum  was  present  and  voting  throughout,  the  following vote was duly passed and is now in full force and effect: 

 

VOTED: That ___________________(

name

) is hereby authorized, directed and empowered for  the name and on behalf of this Corporation to sign, seal with the corporate seat, execute,  acknowledge and deliver all contracts and other obligations of this Corporation; the  execution of any such contract to be valid and binding upon this Corporation for all purposes,  and that this vote shall remain in full force and effect unless and until the same has been  altered, amended or revoked by a subsequent vote of such directors and a certificate of such  later vote attested by the Clerk of this Corporation. 

I further certify that________________ is duly elected/appointed____________________ 

____________________of said corporation 

 

 

SIGNED: 

(Corporate Seal) 

 

 

 

           ________________________ 

 

 

 

Clerk of the Corporation: 

 

Print Name: ______________________ 

County of________________ 

COMMONWEALTH OF MASSACHUSETTS 

Date: 

 

Then personally appeared the above named and acknowledged the foregoing instrument to  be their free act and deed before me,__________________________________________ 

Notary Public; 

 

 

My Commission expires: _________________________________

 

 

CORPORATION IDENTIFICATION 

 

The bidder for the information of the Awarding Authority furnishes the following  information. 

If a Corporation: 

  Incorporated in what state __________________________________________________ 

 

 

 

President ________________________________________________________________ 

Treasurer ________________________________________________________________ 

Secretary ________________________________________________________________ 

Federal ID Number_________________________________________________________ 

If a foreign (out of State) Corporation – Are you registered to do business in Massachusetts?   

Yes _______,  No _______ 

If you are selected for this work you are required under M.G.L.ch. 30S, 39L to obtain from  the Secretary of State, Foreign Corp. Section, State House, Boston, a certificate stating that  you Corporation is registered, and furnish said certificate to the Awarding Authority prior to  the award. 

 

If a Partnership: (Name all partners) 

Name of partner _______________________________________________________________ 

Residence ____________________________________________________________________ 

Name of partner _______________________________________________________________ 

Residence ____________________________________________________________________ 

 

If an Individual: 

Name ________________________________________________________________________ 

Residence ____________________________________________________________________ 

 

If an Individual doing business under a firm’s name: 

Name of Firm _________________________________________________________________ 

Name of Individual _____________________________________________________________ 

Business Address ______________________________________________________________ 

Residence ____________________________________________________________________ 

 

Date  ________________________ 

Name of Bidder _______________________________________________________________ 

By  ________________________________________________________________________ 

 

  Signature 

________________________________________________________________________ 

  Title 

_____________________________________________________________________________ 

Business Address    (POST OFFICE BOX NUMBER NOT ACCEPTABLE) 

_____________________________________________________________________________ 

 City      State    Telephone Number      Today’s Date 

 

 

 

 

 

PROVIDE THREE (3) SERVICE APPROPRIATE REFERENCES 

 

1. Company Name: 

Address: 

Contact Name: 

Phone # 

Type of service/product provided to this Company: 

 

Dollar value of service provided to this Company: 

 

 

 

2. Company Name: 

Address: 

Contact Name: 

Phone # 

Type of service/product provided to this Company: 

 

Dollar value of service provided to this Company: 

 

 

 

3. Company Name: 

Address: 

Contact Name: 

Phone # 

Type of service/product provided to this Company: 

 

Dollar value of service provided to this Company:

 

 

 

 

 

 

 

NOTE 

Failure to submit any of the required documents, in this or in other sections, with your bid 

response package will be cause for the disqualification of your company.   

RIGHT TO KNOW LAW 

 

 

Any vendor who receives an order or orders resulting from this invitation agrees to submit a 

Material Safety Data Sheet (MSDS) for each toxic or hazardous substance or mixture  containing such substance, pursuant to M.G.L. c. 111F, §§8,9 and 10 and the regulations  contained in 441 CMR 21.06 when deliveries are made.    The vendor agrees to deliver all  containers properly labeled pursuant to M.G.L. c. 111F §7 and regulations contained in 441 

CMR 21.05.  Failure to furnish MSDS and/or labels on each container may result in civil or  criminal penalties, including bid debarment and action to prevent the vendor from selling  said substances, or mixtures containing said substances within the Commonwealth.  All  vendors furnishing substances or mixtures subject to Chapter 111F or M.G.L. are cautioned to  obtain and read the laws, rules and regulations referenced above.  Copies may be obtained  from the State House Bookstore, Secretary of State, State House, Room 117, Boston, MA 

(617) 727‐2834. 

 

 

 

 

Authorized Signature Indicating Compliance with the Right‐to‐know laws: 

 

Signature                  Date 

 

  

 

Print Name 

 

NOTE 

Failure to submit any of the required documents, in this or in other sections, with your bid  response package may cause the disqualification of your proposal.  

 

 

DEBARMENT CERTIFICATION 

 

 

In connection with this bid and all procurement transactions, by signature thereon, the  respondent certifies that neither the company nor its principals are suspended, debarred,  proposed for debarment, declared ineligible, or voluntarily excluded from the award of  contracts, procurement or non procurement programs from the Commonwealth of 

Massachusetts, the US Federal Government  and /or the City of Waltham.  “Principals” means  officers, directors, owners, partners and persons having primary interest, management or  supervisory responsibilities with the business entity. Vendors shall provide immediate  written notification to the Purchasing Agent of the City of Waltham at any time during the  period of the contract of prior to the contract award if the vendor learns of any changed  condition with regards to the debarment of the company or its officers. This certification is a  material representation of fact upon which reliance will be placed when making the business  award. If at any time it is determined that the vendor knowingly misrepresented this  certification, in addition to other legal remedies available to the city of Waltham, the contract  will be cancelled and the award revoked.  

 

 

Company Name _______________________________________________________________ 

 

Address _____________________________________________________________________ 

 

City _________________________, State____________________, Zip Code ______________ 

 

Phone Number (____) ___________________ 

 

E‐Mail Address ________________________________________________________________ 

 

Signed by Authorized Company Representative: 

 

 ____________________________________________________________________________ 

Print name __________________________________________________________________,  

 

Date ____________________________ 

 

 

 

 

 

 

 

 

BID PRICE FORM 

(Follows)

BID PRICE FORM 

2 ENVELOPE BID. PLACE THIS COMPLETED FORM IN A SEPARATE SEALED 

ENVELOPE   

Trapelo Road Reconstruction, DESIGN 

 

 

My Company proposes the following all inclusive and not‐to‐exceed price to provide the  services described within this bid document. 

Price $________________________________________________ 

 

 

 

 

 

My company recognizes receipt of addenda # ___, ___, ___, ___, ___, ___, ___, ___, ___. 

 

 

Company Name: ___________________________________________________ 

 

Authorized Signature: _______________________________________________ 

 

Print Name: _______________________________________________________ 

 

E‐Mail Address: ____________________________________________________ 

 

 

Date: ___________________ 

 

Was this manual useful for you? yes no
Thank you for your participation!

* Your assessment is very important for improving the work of artificial intelligence, which forms the content of this project

Download PDF

advertisement