Guide technique

Guide technique
Guide de référence Konftel 300
FRANÇAIS
description
Le téléphone de conférence
Konftel 300 se connecte
à des prises téléphoniques
analogiques, des téléphone
mobile, des téléphones
DECT ou des ordinateurs.
Un manuel détaillant les
options et fonctions de
raccordement est disponible
sur notre site Web: www.
konftel.com/300.
Haut-parleur
Micro
Écran
Clavier
Témoins lumineux
Clignotement bleu Appel entrant
Bleu continu Appel en cours
Clignotant rouge En attente, micro et hautparleur désactivés
Rouge continu Silence, micro désactivé
Port pour cartemémoire SD
FLÈCHE VERS LE HAUT
navigation dans les menus,
affichage de la liste d’appels
MENU,
paramètres
FLÈCHE VERS LE BAS
navigation dans les menus,
affichage de la liste d’appels
C
non/fin/retour,
enregistrement
OK, oui/confirmer un
choix
Augmenter le volume
Répondre/établir un
appel et Flash
Réduire le volume
Raccrocher/terminer
l’appel
CONFÉRENCE
appel automatique de
groupes de conférence
Mute (silence)
HOLD
mise en attente
Touches alphanumériques, répertoire
LINE MODE, options de
connectivité
Beskrivelse
Connexion
Connexion à un
ordinateur
Le Konftel 300 fait office
de haut-parleur et de micro
pour votre ordinateur et, en
mode d’attente
(aucun
appel en cours), permet
d’écouter des fichiers audio
et musicaux.
Utilisé avec un programme
de téléconférence (p.ex.
Skype®), le Konftel 300
devient un système de
conférence ultra-complet
permettant d’établir des
appels regroupant plusieurs
utilisateurs Skype via
Internet, des personnes
réunies autour d’un téléphone de conférence, et des
interlocuteurs intervenant
via des lignes téléphoniques
classiques ou des téléphone
mobile connectés au Konftel
300.
••
Tilkobling
mode ligne •
linjevelgeren
Branchement et installation de l’unité
 Brancher l’appareil à une ligne analogique, un téléphone DECT sans fil, un téléphone mobile
ou un ordinateur (voir illustration).
 La connexion à un téléphone mobile/téléphone DECT nécessite un câble en option.
 Brancher le Konftel 300 sur le secteur à l’aide de l’adaptateur.
 Au premier démarrage du Konftel 300, vous êtes invité à préciser la région où vous vous
trouvez.
 Sélectionnez votre région et cliquez sur OK pour confirmer.
 Sélectionnez la langue de votre choix et cliquez sur OK pour confirmer.
 Sélectionnez MENU > PARAMÉTRAGE pour régler la date et l’heure ou définir d’autres
paramètres.
 Poser le téléphone de conférence au centre de la table.
Pour les appels via Skype,
le Konftel 300 est mis
en mode
(« appel en
cours ») ; l’appel est alors
établi via le réseau Skype.
Mode ligne – différents types de connectivité
La connectivité par défaut est la ligne téléphonique analogique. Il est toutefois possible de
sélectionner et combiner deux types de connectivité. Voir le manuel pour plus de détails.
 Appuyer sur la touche LINE MODE.
 Sélectionner un type de connectivité et appuyer sur OK pour confirmer.
 Il est possible d’ajouter une ligne en cours d’appel ou de passer d’une ligne connectée à l’autre.
appel
Appeler et répondre à un
appel
Répondre à un appel
.
La diode cesse de clignoter et reste allumée.
Établir un appel
 Composer le numéro.
.
 Appuyer sur
Le numéro est composé et la diode bleue
reste allumée.
Recomposition du numéro
 Appuyer sur une flèche.
L’appel le plus récent s’affiche.
 Parcourir la liste d’appel à l’aide des
flèches.
 Appuyer sur
noms du répertoire.
 Appuyer sur
.
Le numéro sélectionné est composé.
Une sonnerie retentit et la diode bleue se met
à clignoter.
 Pour répondre, appuyer sur
 Utiliser les flèches pour marquer les
.
Le numéro sélectionné est composé.
Établir un appel depuis le répertoire
Voir le manuel pour ajouter et mettre à jour
des numéros dans le répertoire.
 Appuyer sur une touche alphanumérique
pendant deux secondes.
Le répertoire s’affiche. Les noms mémorisés
commençant par la première lettre de la
touche numérique enfoncée apparaissent en
ordre alphabétique.
Pendant un appel
Réglage du volume du haut-parleur
 Régler le volume du haut-parleur à l’aide
des touches
et
.
Silence et mise en attente
(Silence) pour couper le
 Appuyer sur
micro.
Les témoins lumineux bleus passent au rouge.
L’interlocuteur n’entend plus ce qui se dit.
 Appuyer sur
(Silence) pour rétablir
l’appel.
 Appuyer sur HOLD pour mettre l’appel
en attente.
Les diodes bleues passent au rouge et
clignotent. Le micro et le haut-parleur sont
désactivés et l’appel est mis en attente.
 Appuyer sur HOLD pour rétablir l’appel.
Terminer un appel
 Pour terminer l’appel, appuyer sur
.
Enregistrement
Pour ré-écouter un appel
enregistré, vous pouvez
utiliser votre Konftel 300
ou un ordinateur équipé
d’un lecteur de cartemémoire SD. Les conversations sont enregistrées
au format .WAV et peuvent
être lues par le diffuseur
de média de votre choix.
Enregistrement
Démarrer l’enregistrement
 Pendant un appel, appuyer sur REC /C
puis sur OK pour confirmer.
Le symbole d’enregistrement clignote à
l’écran.
Terminer l’enregistrement
 Appuyer sur la touche REC /C pendant
deux secondes et appuyer sur OK pour
confirmer.
Le symbole d’enregistrement disparaît de
l’écran.
Fonction silence
 Appuyer sur (Mute) en cours d’appel
pour couper le micro.
Les diodes bleues passent au rouge.
L’autre interlocuteur n’entend plus ce qui se
dit. Seule l’interlocuteur en communication
est enregistré.
Écouter un
enregistrement
 Sélectionner MENU >
ENREGISTREMENT > LIRE FICHIER.
 Marquer le dossier souhaité (date) et
appuyer sur OK pour confirmer.
Une liste de tous les enregistrements s’affiche
pour la date spécifiée. Le nom, la date,
l’heure et la durée s’affichent pour chaque
enregistrement.
 Marquer l’enregistrement souhaité et
démarrer l’enregistrement en appuyant
sur OK.
Mise sur pause
 Pour mettre le fichier sur pause, appuyer sur OK.
 Pour poursuivre la lecture du fichier,
ré-appuyer sur OK.
Avancer dans l’enregistrement
pendant la lecture
 Appuyer sur la flèche Bas pour avancer
dans l’enregistrement, et sur la flèche
Haut pour revenir en arrière.
 L’enregistrement avance ou recule d’environ 10 secondes à chaque pression
sur la touche.
Arrêt de la lecture
 Pour arrêter la lecture du fichier, appuyer sur C.
Guide de conférence
Le guide de conférence
facilite l’établissement de
téléconférences jusqu’à
6 interlocuteurs. Il vous
assiste tout au long du
processus de connexion
et détaille clairement la
marche à suivre. Il est possible de créer jusqu’à 20
groupes de six personnes.
Une téléconférence s’établit
en quelques pressions sur
des touches.
Pour les connexions de
type PBX, il être nécessaire
de paramétrer le Konftel
300. Voir le manuel ou
notre site Web pour plus
d’informations sur les
paramètres requis.
Guide de conférence
Créer des groupes
 Sélectionner MENU > GUIDE CONF >
AJOUTER GROUPE.
 Introduire le nom du groupe et appuyer
sur OK pour confirmer.
 Appuyer sur OK pour encoder la première personne.
 Introduire le premier nom et appuyer sur
OK pour confirmer. Introduire le numéro
et appuyer sur OK pour confirmer.
 Appuyer sur OK pour ajouter une autre
personne et répéter les étapes ci-dessus.
 Pour terminer, appuyer sur C.
Appeler des groupes
 Appuyer sur la touche (Conférence).
 Sélectionner le groupe à appeler.
Le Konftel 300 contacte la première personne
et demande une confirmation l’interlocuteur
répond.
 Appuyer sur OK lorsque la première
personne a répondu.
 Procéder de la même manière pour
chaque membre du groupe.
 Appuyer sur C lorsqu’un interlocuteur
personne ne répond pas.
Le guide de conférence demande alors s’il
faut convient de recomposer le numéro de cet
interlocuteur.
 Appuyer sur OK ou C.
Établir une téléconférence instantanée
 Appuyer sur la touche (Conférence).
 Sélectionner INSTANTANÉ appuyer sur
OK pour confirmer.
 Suivre le guide de conférence comme
décrit ci-dessus en composant cette fois
le numéro de chaque participant.
d’ajouter interlocuteurs
Pendant un appel, la touche
agit
comme une Flash/impulsion R, ce qui
signifie qu’elle transmet des commandes au
PBX.
 Appuyer sur
(F).
Une seconde tonalité de composition de
numéro retentit.
 Composer le numéro du second participant et attendre qu’il réponde.
 Appuyer sur la touche
(F) puis sur 3.
Les trois interlocuteurs participent à présent
au même appel.
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En cas de problème pour établir des appels multipartites: Les signaux peuvent
être différents selon les PBX. Contacter
l’administrateur du système de téléphonie ou le fournisseur de service.
En cas d’absence de réponse
 Pour retourner au premier appel, appuyer sur
(F).
paramétrage
Navigation dans les menus et paramétrage
 Appuyer sur MENU.
 À l’aide des flèches, sélectionner une option du menu. Pour confirmer, appuyer sur OK.
 Pour annuler le paramétrage ou remonter d’un niveau, appuyer sur C.
 Pour quitter le menu, ré-appuyer sur MENU.
 Après toute modification, appuyer sur OK pour activer le nouveau paramètre.
Structure des menus
RÉPERTOIRE
CHERCH CONTACT
PARAMÉTRAGE
GUIDE CONF
ENREGISTREMENT
LANGUE
CHERCH. GROUP
LIRE FICHIER
MODIF. FICHIER
AJOUT CONTACT
RÉGION
AFFICH. GROUPE
ÉDITER CONTACT
BIP TOUCHES
AJOUTER GROUPE
EFFAC. FICHIER
EFFAC. CONTACT
HEURE DATE
ÉDITER GROUPE
EFFACER TOUT
EFFACER TOUT
NIV. SONNERIE
EFFACER GROUPE
PARAMÉTRAGE
STATUT
FLASH
EFFACER TOUT
STATUT
NIVEAU MOBILE
PARAMÉTRAGE
EQUALIZER
STATUT
PORT AUX
PA
TEXTE ÉCRAN
DÉFAUT
STATUT
Konftel compte parmi les chefs de file de la communication amplifiée et des technologies audio.
Nous développons et commercialisons des produits et technologies de téléconférence fondés sur
un savoir-faire de pointe dans le domaine de l’acoustique et du traitement numérique des signaux.
Tous nos téléphones de téléconférence intègrent la technologie OmniSound®, qui fournit un son
cristallin. Pour en savoir plus sur Konftel et ses produits, rendez-vous sur www.konftel.com.
www.konftel.com
Konftel AB, Box 268, SE-901 06 Umeå, Suède
Téléphone: +46 90 706 489   Fax: +46 90 131 435  
[email protected]
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