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Guide de l'utilisateur de la plateforme de Business Intelligence
■ SAP BusinessObjects Business Intelligence Platform 4.1
2013-06-29
Copyright
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2013-06-29
Table des matières
3
Chapitre 1
Historique du document..........................................................................................................9
Chapitre 2
Démarrage............................................................................................................................11
2.1
2.2
2.3
2.4
2.5
A propos de cette documentation..........................................................................................11
Chapitre 3
Utilisation de la CMC (Central Management Console)........................................................15
3.1
3.2
3.3
3.4
3.4.1
3.4.2
A propos de la Central Management Console........................................................................15
Chapitre 4
Ajout d'objets au référentiel..................................................................................................21
4.1
4.2
4.2.1
4.2.2
Gestion des objets.................................................................................................................21
Chapitre 5
Organisation des objets........................................................................................................25
5.1
5.1.1
5.1.2
5.1.3
5.1.4
5.1.5
5.1.6
Dossiers ...............................................................................................................................25
A propos de la plateforme de Business Intelligence ...............................................................11
Licences................................................................................................................................11
Notions clés...........................................................................................................................12
Tâches clés............................................................................................................................13
Connexion à la CMC depuis votre navigateur.........................................................................16
Navigation dans la CMC........................................................................................................16
Définition des préférences de la CMC...................................................................................17
Options des préférences de la CMC......................................................................................17
Paramètres de visualisation préférés......................................................................................18
Ajout d'objets.........................................................................................................................21
Ajout d'un objet dans la CMC................................................................................................22
Enregistrement des objets sur le CMS...................................................................................24
Création d'un dossier.............................................................................................................25
Suppression d'un dossier.......................................................................................................26
Copie et déplacement de dossiers.........................................................................................26
Spécification des droits d'accès aux dossiers........................................................................27
Limites d'instances de rapport au niveau du dossier...............................................................27
Visualisation des dossiers personnels....................................................................................28
2013-06-29
Table des matières
4
5.2
5.2.1
Catégories.............................................................................................................................29
Chapitre 6
Utilisation des objets de contenu..........................................................................................33
6.1
6.1.1
6.1.2
6.1.3
6.1.4
6.1.5
6.1.6
6.1.7
6.1.8
6.1.9
6.2
6.2.1
6.2.2
6.2.3
6.2.4
6.2.5
6.2.6
6.2.7
6.2.8
6.2.9
6.2.10
6.2.11
6.2.12
6.2.13
6.2.14
6.3
6.3.1
6.3.2
6.3.3
6.3.4
6.4
6.4.1
6.4.2
6.4.3
6.4.4
6.4.5
6.5
Gestion générale des objets..................................................................................................33
Utilisation des catégories.......................................................................................................29
Copie d'un objet.....................................................................................................................33
Déplacement d'un objet.........................................................................................................34
Création d'un raccourci d'objet...............................................................................................34
Suppression d'un objet...........................................................................................................35
Recherche d'un ou plusieurs objets........................................................................................35
Création d'un lien hypertexte..................................................................................................36
Envoi d'un objet ou d'une instance vers une destination.........................................................36
Modification des propriétés d'un objet....................................................................................40
Relations................................................................................................................................40
Gestion d'un objet de rapport.................................................................................................41
Définition des objets rapport et des instances de rapport.......................................................42
Définition des options d'actualisation des rapports.................................................................43
Définition des options de visualisation des rapports...............................................................44
Spécification des Job Servers par défaut...............................................................................45
Modification des paramètres de la base de données..............................................................47
Mise à jour des valeurs d'invite par défaut d'un rapport Crystal..............................................48
Mise à jour des invites d'un document Web Intelligence.........................................................49
Création de filtres de rapport.................................................................................................49
Définition des options d'impression et de mise en page.........................................................50
Extensions de traitement........................................................................................................53
Utilisation de rapports avec liens hypertexte .........................................................................55
Affichage d'une image miniature de la première page d'un rapport Crystal.............................57
Pour afficher les alertes dans les rapports Crystal..................................................................57
Affichage des univers d'un document Web Intelligence..........................................................58
Utilisation de rapports dans un environnement intégré...........................................................58
Ajout de rapports à partir de BW sur la plateforme de BI........................................................59
Transfert du contenu de développement vers un système de production BW ........................59
Visualisation des rapports .....................................................................................................60
Personnalisation de rapports générés par des requêtes BW..................................................61
Gestion des objets de programme.........................................................................................65
Programmes et instances de programmes.............................................................................65
Définition des options de traitement des programmes............................................................67
Configuration des objets programme exécutables..................................................................69
Configuration des programmes Java......................................................................................71
Spécification d'un compte utilisateur pour un objet programme..............................................72
Gestion des lots d'objets.......................................................................................................73
2013-06-29
Table des matières
5
6.5.1
6.5.2
6.5.3
6.5.4
6.5.5
Lots, composants et instances d'objets.................................................................................73
Chapitre 7
Planification d'objets.............................................................................................................77
7.1
7.1.1
7.1.2
7.1.3
7.1.4
7.2
7.2.1
7.2.2
7.2.3
7.3
7.3.1
7.3.2
7.3.3
7.3.4
7.4
7.4.1
7.4.2
7.4.3
7.4.4
Calendriers............................................................................................................................77
Chapitre 8
Alertes.................................................................................................................................141
8.1
8.1.1
8.1.2
8.1.3
8.1.4
8.1.5
8.1.6
8.1.7
8.2
8.2.1
8.2.2
8.2.3
Alertes.................................................................................................................................141
Création d'un lot d'objets.......................................................................................................74
Ajout d'objets à un lot d'objets...............................................................................................74
Configuration de lots et des objets qui les composent...........................................................75
Authentification et lots d'objets..............................................................................................76
Pour créer un calendrier.........................................................................................................77
Pour ajouter des dates dans un calendrier..............................................................................78
Pour supprimer un calendrier..................................................................................................82
Spécification de droits sur les calendriers..............................................................................82
Planification............................................................................................................................83
Définition d'options pour la planification..................................................................................83
Pour exécuter des objets immédiatement.............................................................................127
Planification d'objets à l'aide de lots d'objets........................................................................127
Gestion d'instances.............................................................................................................127
Affichage des informations relatives aux instances ..............................................................128
Suspension ou reprise d'une instance..................................................................................133
Suppression d'une instance.................................................................................................133
Définition de limites pour les instances.................................................................................134
Evénements.........................................................................................................................135
Evénements basés sur des fichiers......................................................................................136
Evénements basés sur des planifications.............................................................................137
Evénements personnalisés...................................................................................................139
Spécification des droits liés aux événements.......................................................................140
Sources d'alerte...................................................................................................................142
Workflow des alertes...........................................................................................................142
Différences entre les alertes et les notifications d'alerte de rapports Crystal........................143
Localisation d'objets de source d'alerte dans la CMC..........................................................144
Droits d'accès requis pour les alertes..................................................................................145
Résolution des conflits d'inscription.....................................................................................148
Meilleures pratiques concernant les alertes..........................................................................149
Tâches d'alertes...................................................................................................................149
Activation des alertes pour un événement............................................................................149
Inscription à une alerte.........................................................................................................150
Annulation d'une inscription à une alerte...............................................................................151
2013-06-29
Table des matières
6
8.2.4
8.2.5
8.2.6
8.2.7
8.2.8
Annulation de l'inscription d'autres utilisateurs à une alerte..................................................151
Chapitre 9
Gestion des profils..............................................................................................................155
9.1
9.1.1
9.1.2
9.2
9.2.1
9.2.2
9.3
9.3.1
9.4
Utilisation des profils............................................................................................................155
Chapitre 10
Publication..........................................................................................................................165
10.1
10.2
10.3
10.3.1
10.3.2
10.3.3
10.3.4
10.3.5
10.3.6
10.3.7
10.3.8
10.3.9
10.3.10
10.3.11
10.4
10.4.1
A propos de la publication....................................................................................................165
Chapitre 11
Utilisation des publications.................................................................................................191
11.1
11.1.1
11.1.2
11.1.3
Conception des publications................................................................................................191
Inscription d'autres utilisateurs à une alerte..........................................................................151
Transfert d'une notification d'alerte vers la boîte de réception BI d'un autre utilisateur..........152
Pour exclure des utilisateurs d'une alerte.............................................................................152
Gestion des paramètres d'alerte pour une source d'alerte....................................................153
Profils et workflow de publication.........................................................................................155
Création d'un profil...............................................................................................................156
Cibles de profil et valeurs de profil.......................................................................................156
Pour spécifier une cible de profil général..............................................................................157
Spécification des valeurs de profil........................................................................................158
Résolution des conflits entre profils.....................................................................................161
Conflits entre les valeurs de profil........................................................................................162
Spécification de droits sur les profils....................................................................................163
Qu'est-ce qu'une publication ?..............................................................................................165
Concepts de publication.......................................................................................................166
Eclatement des rapports......................................................................................................166
Règles de livraison...............................................................................................................167
Destinataires dynamiques....................................................................................................170
Destinations de livraison des publications............................................................................171
Espaces réservés personnalisés pour les noms de documents source de publication..........179
Espaces réservés pour les champs de courrier électronique ...............................................180
Formats...............................................................................................................................180
Personnalisation...................................................................................................................183
Extensions de publication.....................................................................................................184
Souscriptions.......................................................................................................................185
Fusion de fichiers PDF pour les rapports Crystal..................................................................185
Droits d'accès requis pour la publication..............................................................................185
Editeurs et destinataires : qui a le droit de visualiser quoi ?..................................................189
Conception de publications pour Live Office........................................................................191
Conception de publications pour des destinataires SAP.......................................................191
Pour créer une publication dans la CMC .............................................................................192
2013-06-29
Table des matières
11.1.4
11.1.5
11.1.6
11.1.7
11.1.8
11.1.9
11.1.10
11.1.11
11.1.12
11.1.13
11.1.14
11.1.15
11.1.16
11.2
11.2.1
11.2.2
11.2.3
11.2.4
11.2.5
11.2.6
11.2.7
11.3
11.3.1
11.3.2
11.3.3
Pour créer une publication dans la zone de lancement BI.....................................................192
Annexe A
Informations supplémentaires.............................................................................................241
Index
7
Ouverture d'une publication..................................................................................................193
Définition des propriétés générales d'une publication...........................................................193
Sélection de documents source...........................................................................................194
Sélection de destinataires Enterprise...................................................................................194
Sélection de destinataires dynamiques.................................................................................195
Sélection d'une destination pour une publication..................................................................197
Sélection d'un schéma de périodicité...................................................................................198
Sélection d'espaces réservés personnalisés pour les documents source de publication......202
Incorporation du contenu d'un document source dynamique dans un courrier électronique...202
Tâches de conception de rapport Crystal.............................................................................203
Tâches de conception de document Web Intelligence..........................................................218
Fonctionnalités de publication facultatives............................................................................221
Tâches de publication post-conception.................................................................................226
Finalisation d'une publication................................................................................................226
Test d'une publication..........................................................................................................226
Inscription ou annulation d'une inscription à une publication..................................................227
Planification de l'exécution d'une publication.........................................................................227
Visualisation des résultats de publication.............................................................................228
Redistribution d'une instance de publication.........................................................................233
Nouvelle tentative de publication suite à un échec................................................................234
Amélioration des performances des publications..................................................................234
Recommandations sur l'ajout de documents source.............................................................238
Recommandations sur l'utilisation de sources de destinataires dynamiques.........................239
Recommandations pour l'envoi et la réception d'instances de publication par courrier
électronique.........................................................................................................................240
243
2013-06-29
Table des matières
8
2013-06-29
Historique du document
Historique du document
Le tableau suivant fournit un récapitulatif des principales modifications effectuées dans le document :
9
2013-06-29
Historique du document
Version
Date
Description
Ajout de la prise en charge pour
SAP Jam. Une fois intégré, SAP
Jam ajoute les fonctionnalités
de réseaux sociaux et de collaboration à la zone de lancement
BI.
Plateforme SAP BusinessObjects Business Intelligence 4.1
Mai 2013
Ajout de droits d'accès de collaboration supplémentaires pour
les groupes et les utilisateurs.
Le panneau de flux de collaboration inclut une liste déroulante
des instances et des durées ainsi qu'un bouton permettant de
s'abonner à un flux ou de s'en
désabonner. Suivez automatiquement toutes les instances
liées lorsque vous suivez un
document modèle dans SAP
Jam ou dans SAP StreamWork.
Les commentaires sur les instances sont publiés uniquement
pour l'instance.
Vous pouvez ouvrir des liens
OpenDocument vers des documents et des instances dans un
onglet ou via le lien. Lors de la
visualisation d'un document ou
d'une instance via un lien OpenDocument, ouvrez le panneau
du flux SAP StreamWork pour
surveiller un flux de document
ou y répondre.
Une case Ajouter l'extension
de fichier a été ajoutée à la
boîte de dialogue "Destinations".
10
2013-06-29
Démarrage
Démarrage
2.1 A propos de cette documentation
Cette documentation contient des informations sur l'utilisation et la gestion des objets sur la plateforme
de BI et sur la réalisation de tâches dans la CMC (Central Management Console). Les procédures
décrivent les tâches courantes. Des informations sur les notions et des détails techniques se rapportent
à toutes les tâches plus élaborées.
Pour en savoir plus sur les tâches d'administration du système, telles que la planification du déploiement,
la gestion des serveurs, la définition des droits, la configuration de l'authentification ou la gestion des
utilisateurs et des groupes, voir le Guide d'administration de la plateforme de Business Intelligence.
Pour en savoir plus sur l'installation de la plateforme de BI, voir le Guide d'installation de la plateforme
de Business Intelligence. Ces deux guides sont disponibles sur SAP Help Portal à l'adresse :
http://help.sap.com.
Public visé par cette documentation
Ces informations sont destinées aux administrateurs de contenu et aux utilisateurs expérimentés qui
gèrent le contenu dans le référentiel et distribuent le contenu actualisé aux destinataires.
2.2 A propos de la plateforme de Business Intelligence
La plateforme SAP BusinessObjects Business Intelligence (BI) est une solution souple, évolutive
permettant de fournir des rapports interactifs aux utilisateurs finaux via n'importe quelle application
Web : intranet, extranet, Internet ou portail d'entreprise. Suite intégrée spécialisée dans le reporting,
l'analyse et la diffusion d'informations, la plateforme de BI permet aux utilisateurs finaux d'augmenter
leur productivité tout en réduisant les tâches administratives. Qu'elle soit utilisée pour diffuser des
rapports de ventes hebdomadaires, fournir aux clients des services personnalisés ou intégrer des
informations importantes dans des portails d'entreprise, la plateforme de BI offre des avantages concrets
qui dépassent le simple cadre de l'entreprise.
2.3 Licences
11
2013-06-29
Démarrage
La plateforme de BI prend en charge les types de licence utilisateur suivants :
•
•
•
•
Visualiseur BI
Analyste BI
Utilisateur simultané
Utilisateur nommé
Chaque type de licence donne accès à des tâches et applications particulières ou restreint cet accès.
Selon la licence dont vous disposez, il se peut que vous ne puissiez pas accéder à certaines applications,
créer du contenu ou ajouter des documents au référentiel. Pour déterminer de quelle licence vous
disposez, contactez votre administrateur système. Pour en savoir plus sur les licences, voir le Guide
d'administration de la plateforme de Business Intelligence disponible sur SAP Help Portal à l'adresse
suivante : http://help.sap.com.
2.4 Notions clés
Avant de commencer, familiarisez-vous avec les notions clés de la zone de lancement BI. Selon le type
de la tâche effectuée, certaines notions peuvent ne pas vous concerner.
Objets
Un objet est un document ou un fichier créé dans la plateforme de BI ou un autre logiciel, stocké et
géré dans le référentiel de la plateforme de BI.
Catégories
Une catégorie est une alternative organisationnelle d'un dossier. Utilisez les catégories pour étiqueter
les objets.
Planification
La planification est le processus d'exécution automatique d'un objet à une heure donnée. La planification
actualise le contenu ou les données dynamiques d'un objet, crée des instances et les distribue aux
utilisateurs ou les stocke localement.
Evénements
Un événement est un objet qui représente une occurrence dans le système de la plateforme de BI. Les
événements peuvent être utilisés aux fins suivantes :
•
•
•
Comme dépendances de planifications qui déclenchent des actions après exécution d'un travail
planifié
Pour déclencher les notifications d'alertes
Pour surveiller les performances de la plateforme de BI
Calendriers
Un calendrier est une liste personnalisée de dates d'exécution pour les travaux de planification.
12
2013-06-29
Démarrage
Instances
Une instance est un instantané d'un objet contenant les données existantes au moment de l'exécution
de l'objet.
Publication
Le processus de publication consiste à mettre à la disposition du grand public le contenu dynamique
personnalisé.
Profils
Un profil est un objet qui associe les utilisateurs et les groupes avec des valeurs de personnalisation.
Les profils sont utilisés avec la publication pour créer du contenu personnalisé et le distribuer aux
destinataires.
Alertes
Les alertes représentent le processus de notification des utilisateurs et administrateurs lorsque des
événements se produisent dans la plateforme de BI.
2.5 Tâches clés
Comment ajouter des objets au référentiel ?
Voir “Ajout d'objets”.
Comment modifier et gérer des objets après leur ajout au référentiel ?
Consultez les informations relatives à l'utilisation d'objets dans “Gestion générale des objets”.
Comment organiser les objets ?
Consultez les informations sur l'organisation des objets dans “Dossiers” et dans “Catégories”.
Comment distribuer le contenu aux utilisateurs ?
Vous pouvez distribuer le contenu aux utilisateurs via la planification, la publication et les alertes.
•
•
•
La planification permet d'actualiser les données des documents à contenu dynamique et de distribuer
ces données actualisées aux utilisateurs à intervalles réguliers. Voir “Planification”.
La publication permet de personnaliser et d'actualiser le contenu des documents à contenu dynamique
pour des utilisateurs et groupes spécifiques. Voir “A propos de la publication”.
Les alertes permettent d'envoyer des notifications d'alerte aux abonnés lorsqu'un événement se
produit sur la plateforme de BI. Voir “Alertes”.
Rubriques associées
• Ajout d'objets
• Gestion générale des objets
• Dossiers
• Catégories
13
2013-06-29
Démarrage
• Planification
• A propos de la publication
• Alertes
14
2013-06-29
Utilisation de la CMC (Central Management Console)
Utilisation de la CMC (Central Management Console)
3.1 A propos de la Central Management Console
La CMC (Central Management Console) est un outil basé sur le Web qui permet d'effectuer presque
toutes les tâches administratives quotidiennes, y compris la gestion des utilisateurs, des contenus et
des serveurs.
Tout utilisateur disposant de références de connexion valides pour la plateforme de BI peut se connecter
à la CMC et définir ses préférences. Les utilisateurs n'appartenant pas au groupe Administrateurs ne
peuvent pas exécuter de tâches de gestion, sauf s'ils disposent de droits d'accès pour une tâche.
Vous pouvez accéder à la CMC de deux manières : saisissez le nom de l'ordinateur auquel vous
accédez dans votre navigateur ou sélectionnez Programmes > SAP Business Intelligence >
Plateforme SAP BusinessObjects BI 4 > Central Management Console de la plateforme SAP
BusinessObjects BI sous Windows.
15
2013-06-29
Utilisation de la CMC (Central Management Console)
3.2 Connexion à la CMC depuis votre navigateur
1. Dans un navigateur, saisissez l'URL de la CMC.
L'URL par défaut est http://webserver:8080/BOE/CMC/. Il est toutefois possible qu'une URL
personnalisée soit configurée dans votre déploiement.
Remplacez serveurweb par le nom du serveur Web. Si le répertoire virtuel par défaut du serveur
Web a été modifié, vous devez saisir cette URL. Si nécessaire, remplacez le numéro de port par
défaut par celui fourni lors de l'installation.
Conseil :
Sous Windows, sélectionnez Démarrer > Tous les programmes > SAP Business Intelligence
> Plateforme SAP BusinessObjects BI 4 > Central Management Console de la plateforme
SAP BusinessObjects BI pour démarrer la CMC.
Si votre CMC est hébergée sur un serveur conteneur d'applications Web (WACS, Web Application
Container Server), sélectionnez Démarrer > Tous les programmes > SAP Business Intelligence
> Plateforme SAP BusinessObjects BI 4 > Central Management Console WACS de la plateforme
SAP BusinessObjects BI.
2. Saisissez le nom de votre CMS (Central Management Server) dans la zone Système.
3. Saisissez votre nom d'utilisateur et votre mot de passe.
Si vous utilisez une authentification LDAP, vous pouvez vous connecter en vous servant d'un compte
mappé au groupe Administrateurs.
Si l'administrateur de votre organisation accède à la CMC pour la première fois, saisissez Adminis
trator comme nom d'utilisateur ainsi que le mot de passe par défaut créé lors de l'installation.
4. Dans la liste Authentification, sélectionnez Enterprise.
Windows AD, LDAP et d'autres méthodes d'authentification apparaissent dans la liste. Toutefois,
les comptes et les groupes d'utilisateurs tiers doivent être mappés à la plateforme de BI pour pouvoir
être utilisés.
5. Cliquez sur Connexion.
La fenêtre "Accueil de la CMC" s'affiche.
Pour quitter la CMC et terminer la session, cliquez sur Déconnexion dans l'angle supérieur droit de la
CMC.
3.3 Navigation dans la CMC
Vous pouvez parcourir la CMC de différentes manières :
16
2013-06-29
Utilisation de la CMC (Central Management Console)
•
Cliquez sur les icônes sur le côté gauche de la fenêtre ou cliquez sur les liens sous Organiser,
Définir ou Gérer.
•
Sélectionnez des options dans la liste Accueil de la CMC située dans l'angle supérieur gauche de
la fenêtre.
Remarque :
Lorsque vous parcourez des sélections contenant un grand nombre d'objets enfant, tous les objets
enfant peuvent ne pas apparaître dans l'arborescence. Recherchez les objets enfant à l'aide de la liste
d'objets paginée.
3.4 Définition des préférences de la CMC
Dans la zone Préférences de la CMC, vous pouvez personnaliser la vue administrative de la plateforme
de BI.
1. Connectez-vous à la CMC, puis cliquez sur Préférences dans l'angle supérieur droit de la CMC.
La boîte de dialogue "Préférences" apparaît.
2. Définissez les options des préférences.
Les préférences fonctionnent de la même manière que dans la zone de lancement BI. Toutefois,
les préférences de la CMC affectent le comportement des objets dans la CMC et dans la zone de
lancement BI.
3. Cliquez sur Enregistrer et fermer.
Rubriques associées
• Options des préférences de la CMC
3.4.1 Options des préférences de la CMC
Les options suivantes sont disponibles lorsque vous cliquez sur Préférences de la CMC dans la boîte
de dialogue "Préférences" de la CMC (Central Management Console) :
17
Option de préférences de la CMC
Description
Liste Paramètres régionaux du produit
Sélectionnez la langue par défaut de la plateforme de
BI. Pour en savoir plus, voir le Guide d'installation de
la plateforme SAP BusinessObjects Business Intelligence.
2013-06-29
Utilisation de la CMC (Central Management Console)
Option de préférences de la CMC
Description
Liste Paramètres régionaux de visualisation préférés
Sélectionnez les options de mise en forme par défaut
pour les dates, heures et nombres dans la CMC.
Zone Nombre maximal d'objets par page
Saisissez le nombre maximal d'objets à afficher dans
une fenêtre ou un onglet de la CMC. Cette valeur restreint le nombre d'objets affichés, et non le nombre total
d'objets.
Liste Fuseau horaire
Sélectionnez votre fuseau horaire si vous gérez à distance la plateforme de BI. La plateforme de BI synchronise les événements et les modèles de planification
avec votre fuseau horaire. Si, par exemple, vous sélectionnez l'heure de l'Est (Etats-Unis, Canada) et que
vous planifiez l'exécution d'un rapport tous les jours à
5 h 00 sur un serveur à San Francisco, celui-ci exécutera le rapport à 2 h 00, heure du Pacifique.
Liste Afficher une invite pour les données non enregistrées
Indiquez si vous souhaitez que les utilisateurs soient
invités à confirmer l'annulation d'une boîte de dialogue
ou la fermeture de la CMC sans enregistrer leurs modi
fications :
• Sélectionnez Activé pour activer l'invite.
• Sélectionnez Désactivé pour désactiver l'invite.
• Sélectionnez Par défaut pour déterminer le compor
tement de l'invite dont les paramètres sont configurés
dans le fichier CmcApp.properties, situé à l'inté
rieur du dossier custom ou du dossier default
dans C:\Program Files (x86)\SAP
BusinessObjects\tomcat\webapps\BOE\WEB-INF\config\.
3.4.2 Paramètres de visualisation préférés
Les paramètres régionaux de visualisation préférés (PVL) déterminent le format des dates, des heures
et des nombres dans la zone de lancement BI. Pour les objets multilingues, les PVL définissent aussi
la langue utilisée pour afficher le nom et la description d'un objet. Si un objet possède plusieurs noms
et descriptions traduits, la langue d'affichage est déterminée de la façon suivante :
1. Le système affiche le nom et la description correspondant au PVL de l'utilisateur.
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2013-06-29
Utilisation de la CMC (Central Management Console)
La plateforme de BI peut utiliser des paramètres régionaux de secours, mais c'est habituellement
une variante des PVL de l'utilisateur. Par exemple, si les PVL sont Français (Canada) et que l'objet
n'a pas de nom ni de description traduits en français canadien, la plateforme de BI utilisera Français
(France).
2. S'il n'y a pas de PVL définis, le système affiche le nom et la description dans la langue des paramètres
régionaux du produit.
3. Si aucune des deux options n'est possible, la plateforme de BI affiche le nom et la description dans
la langue source de l'objet.
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Utilisation de la CMC (Central Management Console)
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2013-06-29
Ajout d'objets au référentiel
Ajout d'objets au référentiel
4.1 Gestion des objets
Tous les documents et fichiers de la plateforme de BI (liens hypertexte, raccourcis, rapports Crystal et
documents Web Intelligence) sont considérés comme des objets. La plateforme de BI utilise des dossiers
et des catégories pour organiser les objets. Les objets doivent appartenir à un dossier, mais peuvent
être affectés à plusieurs catégories ou à aucune. Les dossiers et catégories peuvent être publics
(entreprise) ou personnels.
4.2 Ajout d'objets
Vous devez ajouter des objets à l'environnement Business Intelligence (BI) et les rendre disponibles
pour les utilisateurs autorisés. Il est possible d'ajouter de nombreux types d'objets à la plateforme de
BI, par exemple :
•
•
•
•
•
•
•
•
Rapports (créés avec SAP Crystal Reports)
Documents (créés avec Web Intelligence)
objets Flash
Programmes
Fichiers Microsoft Excel, Word et PowerPoint
Fichiers Adobe PDF
Fichiers texte
Fichiers RTF
Vous pouvez ajouter des objets à la plateforme de BI dans la CMC ou en les enregistrant sur le CMS
(Central Management Server).
Remarque :
Selon votre licence d'utilisateur, il se peut que vous ne disposiez pas de droits d'accès pour ajouter
des objets. Pour déterminer le type de licence dont vous disposez, contactez votre administrateur
système. Pour en savoir plus sur les licences, voir le Guide d'administration de la plateforme de Business
Intelligence disponible sur SAP Help Portal à l'adresse suivante : http://help.sap.com.
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2013-06-29
Ajout d'objets au référentiel
4.2.1 Ajout d'un objet dans la CMC
Si vous disposez des droits d'administrateur sur la plateforme de BI, vous pouvez ajouter des objets
individuels dans la CMC et exécuter des tâches administratives à distance sur Internet.
1. Dans la CMC, sélectionnez la zone Dossiers.
2. Recherchez, puis sélectionnez le dossier auquel ajouter un objet.
3. Sélectionnez Gérer > Ajouter > Fichier programme ou Document local pour ajouter un objet
programme ou un autre type d'objet.
Une boîte de dialogue "Fichier programme" ou "Nouveau document local dans" apparaît.
4. Spécifiez les propriétés de l'objet.
Les options de propriétés qui s'affichent dépendent du type d'objet que vous ajoutez.
5. Pour affecter l'objet à une catégorie, sélectionnez une catégorie dans la liste.
6. Cliquez sur OK.
La boîte de dialogue se ferme et la CMC est actualisée pour afficher l'objet et les autres contenus
du dossier.
Vous avez la possibilité de modifier les propriétés d'un objet (titre, description, informations de connexion
à la base de données, informations de planification, droits d'utilisateur, etc.) une fois que l'objet a été
ajouté à la CMC.
Rubriques associées
• Options des propriétés d'objet
4.2.1.1 Options des propriétés d'objet
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2013-06-29
Ajout d'objets au référentiel
Type d'objet
Rapports Crystal et autres types
d'objets
Propriété
Description
Nom de fichier
Saisissez le nom de l'objet que
vous souhaitez ajouter, ou cliquez sur Parcourir pour localiser l'objet.
Titre
Saisissez le nom de l'objet.
Description
Saisissez une description de
l'objet.
Mots clés
Saisissez des mots clés pour
l'objet.
Conserver les données enregistrées
Sélectionnez cette option pour
conserver les données enregistrées dans le rapport.
Utiliser la description issue
du rapport
Sélectionnez cette option pour
conserver les informations de
résumé dans le rapport.
Rechercher un objet programme existant
Saisissez le nom de l'objet programme à ajouter ou cliquez sur
Parcourir pour rechercher l'objet.
Rapports Crystal uniquement
Fichiers programmes uniquement
Sélectionnez le type de programme à ajouter :
•
Type de programme
•
•
Autres types d'objet
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MIME
Exécutable (fichier binaire,
batch ou script shell)
Java
Script (VBScript ou JavaScript)
Saisissez l'extension MIME pour
l'objet, le cas échéant.
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Ajout d'objets au référentiel
4.2.2 Enregistrement des objets sur le CMS
Si vous avez installé un composant du concepteur de la plateforme de BI, tel que SAP Crystal Reports
pour Enterprise ou SAP BusinessObjects Web Intelligence, vous pouvez vous servir de la commande
Enregistrer sous pour ajouter des objets directement dans la plateforme de BI depuis le concepteur.
Par exemple, après avoir conçu un rapport dans Crystal Reports, vous pouvez l'enregistrer sur le CMS.
Sélectionnez Fichier > Enregistrer sous, cliquez sur Enterprise dans la boîte de dialogue "Enregistrer
sous", connectez-vous au CMS lorsque vous y êtes invité, sélectionnez le dossier dans lequel vous
souhaitez enregistrer le rapport, puis cliquez sur Enregistrer.
Remarque :
Vous pouvez ajouter des espaces de travail SAP BusinessObjects Analysis, édition pour OLAP à la
plateforme de BI. Toutefois, il n'est pas possible de configurer les espaces de travail pour qu'ils
s'exécutent selon une planification périodique.
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2013-06-29
Organisation des objets
Organisation des objets
5.1 Dossiers
Les dossiers sont des objets utilisés pour grouper et organiser d'autres objets afin que le contenu soit
séparé en groupes logiques. Dans la mesure où vous pouvez définir la sécurité au niveau des dossiers,
vous pouvez utiliser les dossiers pour contrôler l'accès aux informations.
Il est judicieux de configurer des dossiers dans une structure existante de votre organisation (telle que
les départements, les régions ou votre table de base de données), puis d'utiliser des catégories pour
configurer un autre système d'organisation.
Chaque objet de la plateforme de BI doit résider dans un dossier. Par défaut, les nouveaux objets que
vous ajoutez à un dossier héritent des droits d'objets du dossier.
5.1.1 Création d'un dossier
Avant de créer un dossier de niveau supérieur (parent), confirmez que vous visualisez Tous les
dossiers.
Conseil :
Pour modifier le nom, la description ou les mots clés d'un dossier, sélectionnez-le, puis
sélectionnezGérer > Propriétés.
1. Dans la CMC, sélectionnez la zone Dossiers.
2. Accédez à l'emplacement dans lequel vous souhaitez créer un dossier.
Si vous créez un sous-dossier, recherchez le dossier cible dans lequel vous souhaitez placer le
nouveau dossier.
3. Sélectionnez Gérer > Nouveau > Dossier.
4. Dans la boîte de dialogue "Créer un dossier", saisissez un nom pour le nouveau dossier, puis cliquez
sur OK.
Le nouveau dossier apparaît dans la liste des dossiers et des objets.
Vous pouvez ajouter des objets au dossier ou modifiez les propriétés du dossier.
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2013-06-29
Organisation des objets
Rubriques associées
• Ajout d'un objet dans la CMC
• Modification des propriétés d'un objet
5.1.2 Suppression d'un dossier
1. Dans la CMC, sélectionnez la zone Dossiers.
2. Recherchez et sélectionnez le dossier à supprimer.
Conseil :
Pour supprimer simultanément plusieurs dossiers, maintenez la touche Ctrl ou Maj enfoncée, puis
cliquez sur chaque dossier à supprimer.
3. Sélectionnez Gérer > Supprimer.
Une zone "Supprimer" le message apparaît.
4. Cliquez sur OK pour confirmer la suppression.
Le dossier, tous les sous-dossiers, les rapports et autres objets du dossier sont supprimés de la
plateforme de BI.
5.1.3 Copie et déplacement de dossiers
Lorsque vous copiez ou déplacez un dossier, les objets du dossier sont également copiés ou déplacés.
La plateforme de BI traite les droits des objets du dossier différemment selon que vous copiez le dossier
ou que vous le déplacez.
Lorsque vous copiez un dossier, le dossier copié ne conserve pas les droits des objets du dossier initial.
La copie hérite des droits d'objets de son nouveau dossier parent. Par exemple, si vous copiez un
dossier privé Ventes dans un dossier Public, le nouveau dossier Vente dispose des droits des
objets du dossier Public et il sera accessible à tous les utilisateurs disposant des droits liés au dossier
Public.
Lorsque vous déplacez un dossier, le dossier conserve ses droits d'objets. Par exemple, si vous déplacez
un dossier privé Ventes vers un dossier public, le dossier Ventes restera privé et il restera inaccessible
à la plupart des utilisateurs.
5.1.3.1 Copie ou déplacement d'un dossier
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Organisation des objets
1. Dans la CMC, sélectionnez la zone Dossiers.
2. Sélectionnez le dossier à copier ou déplacer.
Si un dossier n'est pas situé au niveau supérieur, recherchez son dossier parent et sélectionnez
son contenu.
Conseil :
Pour copier ou déplacer simultanément plusieurs dossiers, maintenez la touche Ctrl ou Maj enfoncée,
puis cliquez sur chaque dossier à copier ou déplacer.
3. Sélectionnez Organiser > Copier dans ou Organiser > Déplacer vers.
Une boîte de dialogue "Copier dans" ou "Déplacer vers" apparaît.
4. Sélectionnez le dossier de destination.
5. Cliquez sur Copier ou sur Déplacer.
Le dossier sélectionné est copié ou déplacé dans/vers la nouvelle destination.
5.1.4 Spécification des droits d'accès aux dossiers
Vous pouvez modifier les droits des objets pour les dossiers que vous créez. Par défaut, les nouveaux
objets que vous ajoutez à un dossier héritent des droits des objets du dossier parent. Pour en savoir
plus sur les droits, voir les informations relatives à la définition des droits dans le Guide d'administration
de la plateforme de Business Intelligence sur le SAP Help Portal à l'adresse suivante :
http://help.sap.com.
5.1.5 Limites d'instances de rapport au niveau du dossier
Le fait de définir des limites permet de supprimer automatiquement des instances de rapport de la
plateforme de BI. Les limites que vous définissez sur un dossier affectent tous les objets qu'il contient.
Vous pouvez définir les limites suivantes au niveau du dossier :
• Le nombre d'instances pour chaque objet, utilisateur ou groupe d'utilisateurs
• Le nombre de jours pendant lesquels les instances sont conservées pour un utilisateur ou un groupe
1. Dans la CMC, sélectionnez la zone Dossiers.
2. Recherchez et sélectionnez le dossier pour lequel vous souhaitez définir des limites, puis sélectionnez
Actions > Limites.
La boîte de dialogue "Limites" s'affiche.
3. Cochez la case Supprimer les instances en surnombre lorsqu'il existe plus de N instances
de l'objet et saisissez dans la zone le nombre maximal d'instances par objet que le dossier peut
contenir avant que des instances soient supprimées.
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2013-06-29
Organisation des objets
La valeur par défaut est définie sur 100.
4. Cliquez sur Mettre à jour.
5. Pour limiter le nombre d'instances par utilisateur ou groupe, cliquez sur Ajouter en regard de
Supprimer les instances en surnombre pour les utilisateurs/groupes suivants.
6. Sélectionnez un utilisateur ou un groupe, cliquez sur > pour ajouter l'utilisateur ou le groupe à la
liste Utilisateurs/Groupes sélectionnés, puis cliquez sur OK.
7. Pour chaque utilisateur ou groupe ajouté à l'étape 6, saisissez le nombre maximal d'instances devant
apparaître sur la plateforme de BI dans la zone Nombre maximal d'instances par objet et par
utilisateur.
La valeur par défaut est définie sur 100.
8. Pour limiter l'âge des instances par utilisateur ou groupe, cliquez sur Ajouter en regard de Supprimer
les instances après N jours pour les utilisateurs/groupes suivants.
9. Sélectionnez un utilisateur ou un groupe, cliquez sur > pour ajouter l'utilisateur ou le groupe à la
liste Utilisateurs/Groupes sélectionnés, puis cliquez sur OK.
10. Pour chaque utilisateur ou groupe ajouté à l'étape 9, saisissez l'âge maximal des instances avant
qu'elles soient supprimées de la plateforme de BI dans la zone Age maximal de l'instance en
jours.
La valeur par défaut est définie sur 100.
11. Cliquez sur Mettre à jour.
Rubriques associées
• Définition de limites pour les instances
5.1.6 Visualisation des dossiers personnels
Vous devez disposer au moins du droit d'accès Visualiser sur un dossier pour pouvoir l'afficher.
La plateforme de BI crée un dossier pour chaque utilisateur du système. Ces dossiers sont organisés
sous la forme de dossiers personnels dans la CMC. Par défaut, il existe un dossier personnel pour les
comptes Administrator et Guest. Lorsque vous vous connectez à la CMC et que vous affichez la liste
des dossiers personnels, seuls les dossiers pour lesquels vous disposez au moins du droit Visualiser
apparaissent. Dans la zone de lancement BI, les dossiers sont appelés les dossiers Favoris.
1. Dans la CMC, sélectionnez la zone Dossiers.
2. Cliquez sur Dossiers personnels.
Une liste de dossiers s'affiche. Chaque dossier correspond à un compte utilisateur du système.
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2013-06-29
Organisation des objets
5.2 Catégories
Les catégories organisent les objets de façon à ce que les utilisateurs puissent localiser plus rapidement
les objets. Il existe deux types de catégories : les catégories d'entreprise et les catégories personnelles.
Vous pouvez affecter des droits d'accès à une catégorie en tant qu'objet (c'est-à-dire affecter à des
groupes et des utilisateurs des droits d'accès à celle-ci). Toutefois, les objets appartenant à une catégorie
héritent des droits du dossier où elle se trouve et non des droits de la catégorie.
Par exemple, vous pouvez organiser le contenu en dossiers de type service, puis utiliser les catégories
pour créer un autre système de classement qui divise le contenu en fonction des rôles existant au sein
de votre entreprise, par exemple, responsables ou vice-présidents. Ce modèle d'organisation permet
de définir la sécurité de groupes de documents en fonction du service ou du poste occupé.
5.2.1 Utilisation des catégories
Vous pouvez associer des documents à plusieurs catégories et créer des sous-catégories au sein d'une
catégorie.
Les catégories d'entreprise sont créées et gérées par des administrateurs ou d'autres utilisateurs
disposant de droits d'accès aux catégories. Les catégories d'entreprise sont visibles uniquement pour
les groupes et les utilisateurs disposant des droits d'affichage correspondants.
Les catégories personnelles sont créées et gérées par des utilisateurs individuels pour organiser des
documents personnels. Tous les objets doivent résider dans des dossiers, mais l'affectation d'une
catégorie est facultative. Un objet peut résider dans plusieurs catégories. Les catégories personnelles
sont visibles uniquement pour celui qui les a créées.
5.2.1.1 Création d'une catégorie
1. Dans la CMC, sélectionnez la zone Catégories.
2. Sélectionnez Gérer > Nouveau > Catégorie.
La boîte de dialogue "Créer une catégorie" apparaît.
3. Dans la zone Saisissez un nouveau nom de catégorie, saisissez un nom pour la catégorie.
4. Cliquez sur OK.
La catégorie est ajoutée à la plateforme de BI.
Vous pouvez ajouter et modifier les propriétés de la catégorie.
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2013-06-29
Organisation des objets
5.2.1.2 Suppression d'une catégorie
Lorsque vous supprimez une catégorie, toutes les sous-catégories qu'elle contient sont supprimées.
Toutefois, les rapports et autres objets contenus dans la catégorie ne sont pas supprimés de la
plateforme de BI.
1. Dans la CMC, sélectionnez la zone Catégories.
2. Sélectionnez la catégorie à supprimer.
Si une catégorie n'est pas de niveau supérieur, recherchez la catégorie parent, puis la sous-catégorie.
Conseil :
Pour supprimer simultanément plusieurs catégories, maintenez la touche Ctrl ou Maj enfoncée,
puis cliquez sur chaque catégorie à supprimer.
3. Sélectionnez Gérer > Supprimer.
Une zone "Supprimer" le message apparaît.
4. Cliquez sur OK pour confirmer la suppression.
La catégorie est supprimée de la plateforme de BI.
5.2.1.3 Déplacement d'une catégorie
Lorsque vous déplacez une catégorie, la catégorie conserve les objets qui lui sont associés et les droits
afférents.
Vous disposez, par exemple, d'une catégorie Ventes en Amérique du Sud accessible uniquement aux
personnes de cette région et une catégorie Ventes mondiales contenant des rapports de ventes
accessible à toutes les personnes. Vous déplacez la catégorie régionale vers la catégorie Ventes
mondiales. La catégorie Ventes en Amérique du Sud conserve ses droits et les objets associés bien
qu'elle soit une sous-catégorie de la catégorie Ventes mondiales.
1. Dans la CMC, sélectionnez la zone Catégories.
2. Sélectionnez la catégorie à déplacer.
Si une catégorie n'est pas de niveau supérieur, recherchez la catégorie parent, puis la sous-catégorie.
Conseil :
Pour déplacer simultanément plusieurs catégories, maintenez la touche Ctrl ou Maj enfoncée, puis
cliquez sur chaque catégorie à déplacer.
3. Sélectionnez Organiser > Déplacer vers.
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2013-06-29
Organisation des objets
Conseil :
Si la plateforme de BI contient de nombreuses catégories, saisissez le nom de la catégorie dans la
zone Rechercher par titre ou cliquez sur Précédent, Suivant ou + (signe plus) pour parcourir la
liste de catégories.
La boîte de dialogue "Déplacer vers" s'affiche.
4. Sélectionnez la catégorie de destination, puis cliquez sur Déplacer.
La catégorie est déplacée vers la nouvelle destination.
5.2.1.4 Ajout d'un objet à une catégorie
1. Dans la CMC, sélectionnez la zone Dossiers.
2. Recherchez et sélectionnez l'objet à ajouter à une catégorie.
3. Sélectionnez Gérer > Catégories.
La boîte de dialogue "Catégories" apparaît.
4. Sélectionnez la catégorie à laquelle ajouter l'objet.
5. Cliquez sur Enregistrer et fermer.
L'objet est ajouté à la catégorie.
5.2.1.5 Retrait ou suppression d'objets d'une catégorie
Vous pouvez retirer ou supprimer des objets d'une catégorie. Lorsque vous retirez un objet, vous le
retirez de la catégorie, mais il est conservé sur la plateforme de BI. Lorsque vous supprimez un objet,
vous le retirez de la catégorie et vous le supprimez de la plateforme de BI.
1. Dans la CMC, sélectionnez la zone Catégories ou Catégories personnelles.
2. Cliquez deux fois sur la catégorie de laquelle retirer ou supprimer un objet.
3. Sélectionnez le ou les objets à retirer ou à supprimer.
4. Effectuez l'une des actions suivantes :
• Sélectionnez Actions > Retirer de la catégorie pour retirer l'objet de la catégorie, mais pas de
la plateforme de BI.
• Sélectionnez Gérer > Supprimer pour retirer l'objet de la catégorie et le supprimer de la plateforme
de BI.
Une boîte de dialogue "Retirer de la catégorie" ou "Supprimer" apparaît.
5. Cliquez sur OK pour confirmer le retrait ou la suppression.
L'objet est retiré ou supprimé.
31
2013-06-29
Organisation des objets
5.2.1.6 Spécification des droits d'accès aux catégories
Vous pouvez affecter des droits d'accès à une catégorie en tant qu'objet (c'est-à-dire affecter à des
groupes et des utilisateurs des droits d'accès à celle-ci). Toutefois, les objets appartenant à une catégorie
héritent des droits du dossier dans lequel elle se trouve, et non des droits de la catégorie Consultez
les informations relatives à la définition des droits dans le Guide d'administration de la plateforme de
Business Intelligence sur le SAP Help Portal à l'adresse suivante : http://help.sap.com.
5.2.1.7 Affichage des catégories personnelles d'un utilisateur
Si vous disposez des droits d'accès appropriés, vous pouvez afficher, modifier et supprimer des
catégories personnelles pour les utilisateurs.
1. Dans la CMC, sélectionnez la zone Catégories.
2. Cliquez sur le compte utilisateur dont vous souhaitez afficher les catégories personnelles.
La liste des catégories personnelles de l'utilisateur s'affiche.
5.2.1.8 Ajout de plusieurs objets à une catégorie
1. Dans la CMC, sélectionnez la zone Catégories ou Catégories personnelles.
2. Recherchez et sélectionnez la catégorie à laquelle ajouter des objets.
3. Sélectionnez Actions > Ajouter à la catégorie.
La boîte de dialogue "Ajouter à la catégorie" s'affiche.
4.
Sous Objets disponibles, recherchez les objets à ajouter, puis cliquez sur
les objets vers la liste Objets sélectionnés.
pour déplacer
5. Cliquez sur OK.
Les objets sont ajoutés à la catégorie.
32
2013-06-29
Utilisation des objets de contenu
Utilisation des objets de contenu
6.1 Gestion générale des objets
Il peut y avoir de nombreux types d'objet sur la plateforme de BI, y compris :
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
SAP Crystal Reports
Documents Web Intelligence
Programmes
Fichiers Microsoft Excel, Word et PowerPoint
Fichiers Adobe PDF
Fichiers RTF
Fichiers texte
Liens hypertexte
Lots d'objets
Actions
Après avoir ajouté des objets, vous les gérez dans la zone Dossiers de la CMC (Central Management
Console).
6.1.1 Copie d'un objet
1. Dans la CMC, sélectionnez la zone Dossiers.
2. Recherchez et sélectionnez l'objet à copier.
3. Sélectionnez Organiser > Copier dans.
La boîte de dialogue "Copier" s'affiche.
4. Dans la zone Sélectionner destination(s), sélectionnez le dossier dans lequel copier l'objet, puis
cliquez sur
pour le déplacer vers la liste Destinations.
Remarque :
Conseil :
Pour sélectionner plusieurs dossiers, maintenez la touche Maj ou Ctrl enfoncée et cliquez sur
chaque dossier.
5. Cliquez sur Copier.
33
2013-06-29
Utilisation des objets de contenu
L'objet sélectionné est copié dans la destination.
6.1.2 Déplacement d'un objet
1. Dans la CMC, sélectionnez la zone Dossiers.
2. Recherchez et sélectionnez l'objet à déplacer.
3. Sélectionnez Organiser > Déplacer vers.
4. Dans la boîte de dialogue "Déplacer", sélectionnez le dossier vers lequel déplacer l'objet.
Remarque :
Conseil :
Pour sélectionnez plusieurs dossiers, maintenez la touche Maj ou Ctrl enfoncée et cliquez sur
chaque dossier.
5. Cliquez sur Déplacer.
L'objet est déplacé vers le dossier de destination.
6.1.3 Création d'un raccourci d'objet
Les raccourcis sont utiles pour accorder aux utilisateurs l'accès à un objet sans toutefois leur donner
accès à l'intégralité du dossier dans lequel se trouve cet objet. Une fois le raccourci créé, les utilisateurs
disposant des droits d'accès au dossier dans lequel se trouve le raccourci peuvent accéder à l'objet et
à ses instances.
1. Dans la CMC, sélectionnez la zone Dossiers.
2. Recherchez et sélectionnez l'objet vers lequel créer un raccourci.
3. Sélectionnez Organiser > Créer un raccourci dans.
La boîte de dialogue "Créer un raccourci dans" s'affiche.
4. Sous Sélectionner destination(s), sélectionnez le dossier dans lequel créer un raccourci, puis
cliquez sur
pour déplacer le dossier vers la liste Destinations.
Remarque :
5. Cliquez sur Créer un raccourci.
Un raccourci vers l'objet apparaît dans le dossier que vous avez spécifié.
34
2013-06-29
Utilisation des objets de contenu
6.1.4 Suppression d'un objet
Vous pouvez supprimer un seul objet, plusieurs objets ou un dossier. Lorsque vous supprimez un objet,
toutes les instances existantes et planifiées de l'objet sont supprimées. Lorsque vous supprimez un
dossier, tous les objets et toutes les instances du dossier sont supprimés. Vous avez la possibilité de
supprimer des instances d'un objet plutôt que l'objet lui-même.
1. Dans la CMC, sélectionnez la zone Dossiers.
2. Recherchez et sélectionnez l'objet à supprimer.
3. Sélectionnez Gérer > Supprimer.
4. Lorsqu'un message de confirmation s'affiche, cliquez sur OK.
L'objet est supprimé de la plateforme de BI.
Rubriques associées
• Gestion d'instances
6.1.5 Recherche d'un ou plusieurs objets
Vous pouvez rechercher du texte dans les titres ou les descriptions des objets.
1. Dans la CMC, sélectionnez la zone Dossiers.
La zone de recherche est située dans l'angle supérieur droit de la fenêtre. Le type de recherche
est défini par défaut sur Rechercher par titre.
2. Spécifiez vos critères de recherche :
a. Pour effectuer une recherche par nom de fichier, conservez l'option par défaut Rechercher par
titre et passez à l'étape 2c.
b. Pour effectuer une recherche par un critère autre que le nom de fichier, cliquez sur Rechercher
par titre pour modifier le type de recherche et sélectionnez l'une des options suivantes :
•
•
•
•
Rechercher dans tous les champs pour effectuer une recherche dans les noms de fichiers,
les mots clés et les descriptions associés aux objets
Rechercher par titre pour effectuer une recherche dans les noms de fichiers. Il s'agit de
l'option par défaut.
Rechercher par mot clé pour effectuer une recherche dans les mots clés associés aux objets
Rechercher par description pour effectuer une recherche dans les descriptions associées
aux objets
c. Dans la zone de recherche, saisissez le texte à rechercher.
3. Cliquez sur Rechercher.
35
2013-06-29
Utilisation des objets de contenu
Une liste de résultats correspondant à vos critères de recherche s'affiche.
6.1.6 Création d'un lien hypertexte
1. Dans la CMC, sélectionnez la zone Dossiers ou Dossiers personnels.
2. Recherchez et sélectionnez le dossier dans lequel vous voulez créer un lien hypertexte.
3. Sélectionnez Gérer > Nouveau > Lien hypertexte.
4. Dans la boîte de dialogue "Lien hypertexte", saisissez un titre, une description et des mots clés pour
le lien hypertexte.
5. Cliquez sur URL dans la liste de navigation.
6. Dans la zone URL, saisissez l'URL du lien hypertexte.
7. Cliquez sur OK.
Le lien hypertexte est créé dans le dossier.
6.1.7 Envoi d'un objet ou d'une instance vers une destination
Utilisez Organiser > Envoyer pour envoyer des objets ou des instances existant(e)s vers une destination.
Vous pouvez envoyer une copie ou un raccourci de/vers un objet ou une instance existant(e) vers la
plupart des destinations.
Remarque :
L'option Envoyer ne peut pas être utilisée pour exécuter un objet et créer de nouvelles instances ni
pour actualiser les données d'une instance de rapport.
1. Dans la CMC, accédez à la zone Dossiers.
2. Pour sélectionner un emplacement de destination, effectuez l'une des actions suivantes :
• Pour envoyer un objet, sélectionnez-le, sélectionnez Organiser > Envoyer, puis sélectionnez
un emplacement de destination.
•
Pour envoyer une instance, sélectionnez l'objet, puis sélectionnez Actions > Historique,
sélectionnez une instance dans la boîte de dialogue "Historique", cliquez sur Envoyer et
sélectionnez un emplacement de destination.
Sélectionnez uniquement les instances dotées du statut Réussite ou Echec. Les instances dotées
du statut Périodique ou En suspens sont planifiées et ne contiennent pas encore de données.
Vous devez envoyer les documents Web Intelligence vers la Boîte de réception BI ou le Courrier
électronique (vers une destination configurée sur la plateforme de BI).
Conseil :
Pour sélectionnez plusieurs objets, maintenez la touche Maj ou Ctrl enfoncée et cliquez sur chaque
objet.
36
2013-06-29
Utilisation des objets de contenu
3. Pour configurer les options de destination, effectuez l'une des actions suivantes :
• N'apportez aucune modification et acceptez les paramètres par défaut de l'Adaptive Job Server.
Cette option est nécessaire pour envoyer des objets vers SAP StreamWork.
•
Définissez les options de destination suivantes :
•
Si l'emplacement de destination est la Boîte de réception BI ou le Courrier électronique,
sélectionnez les utilisateurs et les groupes qui doivent recevoir l'objet.
Vous pouvez envoyer une copie cachée aux destinataires qui ne souhaitent pas être visibles.
•
•
•
•
Déterminez si une copie de l'objet ou un raccourci lié à l'objet doit être envoyé(e).
Saisissez le nom de l'objet à envoyer.
Déterminez si les instances doivent être nettoyées après l'envoi des objets.
Sélectionnez des options pour la destination.
Sélectionnez, par exemple, un répertoire si l'emplacement de destination est Emplacement
de fichier ou saisissez le nom d'hôte et le port de connexion du serveur FTP si la destination
est Emplacement FTP.
4. Cliquez sur Envoyer.
L'objet ou l'instance est envoyé(e) vers la destination.
Rubriques associées
• Destinations par type d'objet
6.1.7.1 Emplacements de destination
Les objets et les publications peuvent être planifiés, envoyés et publiés vers les emplacements de
destination suivants :
37
2013-06-29
Utilisation des objets de contenu
Emplacement de destination
Description
Boîte de réception BI
Sélectionnez pour envoyer l'objet vers la boîte de réception BI d'un utilisateur dans la zone de lancement BI.
Vous devez envoyer les documents Web Intelligence vers la Boîte de réception BI ou le Courrier électronique (vers une destination configurée
sur la plateforme de BI).
Courrier électronique
Sélectionnez pour envoyer l'objet vers l'adresse électronique d'un utilisateur.
Vous pouvez envoyer les documents Web Intelligence vers la Boîte de
réception BI ou le Courrier électronique (vers une destination configurée
sur la plateforme de BI).
Emplacement FTP
Sélectionnez pour envoyer l'objet vers un serveur FTP.
Emplacement des fichiers
Sélectionnez pour envoyer l'objet vers un disque local.
SAP StreamWork (si dis- Sélectionnez pour envoyer l'objet à une activité pour collaboration dans
SAP StreamWork.
ponible)
Remarque :
Les fonctionnalités de SAP StreamWork sont disponibles si la collaboration
est configurée et activée dans la plateforme de BI.
6.1.7.2 Destinations par type d'objet
La plupart des destinations peuvent être utilisées pour la plupart des types d'objet, mais il existe quelques
exceptions. Dans certains cas, les destinataires doivent avoir accès à la plateforme de BI pour pouvoir
ouvrir un objet.
Remarque :
Pour utiliser une destination, elle doit être activée et configurée sur les Adaptive Job Servers. Voir
“Activation ou désactivation de destinations pour un Job Server”.
38
2013-06-29
Utilisation des objets de contenu
Type d'objet
Disque
non géré
Courrier électronique
(SMTP)
Boîte de réception BI
Fichier
Lien
Fichier
Lien
SAP Stream
Work
FTP
Rapport
Crystal
Oui
Oui
Oui
Oui
Oui
Oui
Oui
Lot d'objets
-
-
-
-
Oui
Oui
Oui
Progra
mme
Oui
Oui
Oui
Oui
Oui
Oui
Oui
Document
Web Intelligence
Oui
Oui
Oui
Oui
Oui
Oui
Oui
Espace de
travail
SAP BusinessObjects Analysis, édition
pour OLAP
-
-
-
Oui
Oui
Oui
-
Fichier Excel
Oui
Oui
Oui
Oui
Oui
Oui
Oui
Fichier
Word
Oui
Oui
Oui
Oui
Oui
Oui
Oui
Fichier
PDF
Oui
Oui
Oui
Oui
Oui
Oui
Oui
Fichier
texte
Oui
Oui
Oui
Oui
Oui
Oui
Oui
Fichier
RTF
Oui
Oui
Oui
Oui
Oui
Oui
Oui
39
2013-06-29
Utilisation des objets de contenu
Type d'objet
Disque
non géré
Courrier électronique
(SMTP)
Boîte de réception BI
Fichier
Lien
Fichier
Lien
SAP Stream
Work
FTP
Fichier PowerPoint
Oui
Oui
Oui
Oui
Oui
Oui
Oui
Lien hypertexte
-
-
-
Oui
Oui
Oui
-
Rubriques associées
• Activation ou désactivation de destinations pour un Job Server
6.1.8 Modification des propriétés d'un objet
Vous pouvez modifier les propriétés de nom, de mot clé et de description d'un objet.
1. Dans la CMC, sélectionnez la zone Dossiers.
2. Sélectionnez l'objet dont vous voulez modifier les propriétés.
3. Sélectionnez Gérer > Propriétés.
4. Dans la boîte de dialogue "Propriétés", modifiez les propriétés de l'objet.
5. Cliquez sur Enregistrer et fermer.
6.1.9 Relations
Dans la plateforme de BI, les objets sont reliés de plusieurs façons. Les dossiers sont reliés à leurs
enfants, les connexions sont reliées aux univers qui les utilisent et les rapports et documents sont reliés
aux univers.
Il peut être difficile de modifier des relations d'objet sur la plateforme de BI, car il se peut que les
modifications corrompent les liens vers l'objet. Pour trouver les objets en relation directe, vous pouvez
exécuter une requête de relation dans les zones suivantes de la CMC :
•
•
40
Dossiers
Dossiers personnels
2013-06-29
Utilisation des objets de contenu
•
•
•
•
•
•
•
•
Catégories
Catégories personnelles
Utilisateurs et groupes
Profils
Univers
Niveaux d'accès
Serveurs
Listes de réplication
Après l'exécution d'une requête de relation, la boîte de dialogue "Résultats de requête" s'affiche avec
les résultats de la requête. A partir de la boîte de dialogue "Résultats de requête", vous pouvez effectuer
des tâches de gestion des objets de base sur les objets du résultat.
Exemple : Requêtes de relation
Dans cet exemple, une base de données de société sera remplacée par une nouvelle à un emplacement
différent. L'administrateur doit savoir quels objets dépendent de la connexion actuelle pour que les
objets puissent être modifiés et pour que la connexion à la base de données puisse être supprimée,
sans perturber le contenu des objets. L'administrateur exécute une requête de relation sur la connexion,
qui renvoie une liste des univers utilisant cette connexion. Tous les univers peuvent ensuite être mis
à jour. A une date ultérieure, la société décide de supprimer tous les objets qui dépendent de la
connexion. L'administrateur peut alors exécuter une requête de relation sur chaque univers renvoyé
dans les résultats de la première requête pour identifier les objets utilisés par les univers.
6.1.9.1 Vérification des relations d'un objet
1. Dans la CMC, sélectionnez la zone Dossiers.
2. Recherchez et sélectionnez l'objet pour lequel exécuter une requête de relation.
3. Sélectionnez Gérer > Outils > Vérifier les relations.
Les résultats de la requête de relation apparaissent.
Conseil :
Pour vérifier plus en détails les relations d'un objet de résultat, sélectionnez l'objet concerné, puis
sélectionnez Gérer > Outils > Vérifier les relations.
Remarque :
Pour revenir à la requête initiale, sélectionnez le nom de l'objet dans le panneau des arborescences.
6.2 Gestion d'un objet de rapport
41
2013-06-29
Utilisation des objets de contenu
La gestion des objets de rapport englobe plusieurs aspects : l'application d'extensions de traitement,
la définition des notifications d'alerte, la modification des informations de base de données, la mise à
jour des paramètres, l'utilisation de filtres et l'exploitation de rapports avec liens hypertexte. Cette section
explique en quoi consistent les objets et instances de rapport et comment les gérer dans la CMC
(Central Management Console).
Remarque :
Hormis les exceptions remarquées, la plupart des informations fournies dans cette section s'appliquent
aux objets de type document Web Intelligence.
6.2.1 Définition des objets rapport et des instances de rapport
Un objet de rapport est créé dans SAP Crystal Reports et un document Web Intelligence est créé sur
la plateforme de BI. Ces deux types d'objet contiennent des informations sur le rapport (telles que les
champs de base de données) et peuvent contenir des données enregistrées.
Les objets de rapport et les objets de type document Web Intelligence peuvent être rendus accessibles
à tous les utilisateurs ou à des utilisateurs spécifiés dans des groupes sélectionnés.
Instances planifiées
La planification des objets peut se faire dans la CMC (Central Management Console), dans la zone de
lancement BI (Business Intelligence) ou dans une application Web personnalisée.
Lorsque vous planifiez un objet, la plateforme de BI crée une instance planifiée pour l'objet contenant
l'objet et les informations de planification, mais pas les données. L'instance planifiée apparaît sur la
fenêtre "Historique" d'un objet et a le statut Périodique ou En suspens.
Les objets de rapport sont généralement conçus pour créer plusieurs instances aux caractéristiques
différentes. Si, par exemple, vous exécutez un objet de rapport avec des paramètres, vous pouvez
planifier une instance contenant des données de rapport pour un service et une autre instance contenant
des données pour un autre service, même si les deux instances proviennent du même objet de rapport.
Instances d'objets
Au moment spécifié, la plateforme de BI exécute l'objet et crée une instance pour cet objet contenant
des données. L'instance apparaît dans la fenêtre "Historique" de l'objet et a le statut Réussite ou Echec.
Modification des paramètres par défaut d'un objet
Les modifications apportées à un objet affectent les valeurs par défaut de cet objet, mais n'affectent
pas les instances planifiées ou les instances d'objet. Lors de l'exécution suivante de l'objet dans la
CMC ou dans une application telle que la zone de lancement BI, les nouvelles valeurs par défaut
s'affichent. Vous pouvez alors modifier les valeurs par défaut selon les besoins pour l'instance planifiée.
Remarque :
La plateforme de BI prend en charge les rapports créés avec les versions 6 à 2011 de SAP
Crystal Reports. Une fois ajoutés à la plateforme de BI, les rapports sont enregistrés, traités et affichés
42
2013-06-29
Utilisation des objets de contenu
au format de la version 2011. Toutefois, les rapports créés sur la plateforme de BI restent au format
SAP Crystal Reports pour Enterprise.
Rubriques associées
• Planification
6.2.2 Définition des options d'actualisation des rapports
Remarque :
Cette fonctionnalité s'applique uniquement aux rapports Crystal.
Les options d'actualisation déterminent les paramètres mis à jour dans un objet de rapport lorsque vous
actualisez le rapport sur la plateforme de BI.
Lors de l'actualisation d'un objet de rapport, la plateforme de BI compare l'objet de rapport dans la CMC
(Central Management Console) au fichier .rpt d'origine sur l'Input File Repository Server.
•
•
Si des éléments de rapport sont différents dans le fichier .rpt du rapport source et dans l'objet de
rapport, la plateforme de BI supprime ou ajoute des éléments aux objets de rapport afin qu'ils
correspondent au fichier .rpt, écrasant les modifications faites dans la CMC.
Si des éléments de rapport sont identiques dans le fichier .rpt du rapport source et dans l'objet
de rapport, vous pouvez utiliser les options d'actualisation pour déterminer les éléments d'objet de
rapport à mettre à jour à partir des valeurs du fichier .rpt source.
Si une invite apparaît à la fois dans le fichier .rpt source et l'objet de rapport, et que vous avez coché
la case Valeurs de paramètre actuelles et par défaut, la plateforme de BI met à jour la valeur par
défaut de l'invite dans l'objet de rapport, en écrasant les modifications apportées dans la CMC. Par
exemple, si une invite apparaît dans le fichier .rpt du rapport source, l'actualisation du rapport ajoute
l'invite à l'objet de rapport, indépendamment des options d'actualisation de rapport sélectionnées.
Pour conserver les modifications des éléments de rapport lors de l'actualisation d'un rapport, décochez
la case correspondante. Décochez la case Valeurs de paramètre actuelles et par défaut pour
conserver les valeurs actuelles et par défaut des invites d'un objet de rapport lors de l'actualisation du
rapport. Décochez la case Utiliser le référentiel d'objets lors de l'actualisation du rapport pour
éviter l'actualisation des objets du référentiel dans un objet de rapport par rapport au fichier .rpt
d'origine sur le Input File Repository Server.
6.2.2.1 Configuration des options d'actualisation d'un rapport
Cette fonctionnalité s'applique uniquement aux rapports Crystal.
1. Dans la CMC, sélectionnez la zone Dossiers.
2. Sélectionnez un rapport, puis sélectionnez Actions > Options d'actualisation.
43
2013-06-29
Utilisation des objets de contenu
3. Dans la boîte de dialogue "Options d'actualisation", sélectionnez les éléments du rapport à actualiser
dans le fichier source .rpt.
4. Cliquez sur Mettre à jour.
Conseil :
Vous pouvez cliquer sur Actualiser le rapport pour actualiser immédiatement le rapport.
6.2.3 Définition des options de visualisation des rapports
Remarque :
Cette fonction ne s'applique pas aux documents Web Intelligence.
Les options de visualisation des rapports sur la plateforme de BI vous permettent de trouver le meilleur
équilibre entre la nécessité de disposer d'informations à jour et celle d'optimiser les délais d'extraction
de données et la performance globale du système.
Le partage des données permet aux différents utilisateurs accédant au même objet de rapport d'utiliser
les mêmes données lors de la visualisation ou de l'actualisation d'un rapport. Le partage des données
peut réduire le nombre d'appels de base de données, ce qui réduit le délai de génération d'une instance
du même rapport pour les utilisateurs consécutifs, tout en améliorant les performances générales du
système.
Vous pouvez définir les paramètres de partage des données par rapport ou par serveur :
•
Si vous spécifiez les serveurs utilisés pour la visualisation d'un rapport, définissez les paramètres
par serveur afin de standardiser les paramètres de partage des données pour des groupes de
rapports et de centraliser l'administration de ces paramètres.
•
Si certains rapports ne doivent pas partager de données, définissez les paramètres par rapport vous
permettant de décider pour chaque rapport d'autoriser ou non l'accès à la base de données lors de
l'actualisation des rapports. Par exemple, vous pouvez définir l'intervalle de partage des données
pour chaque rapport.
Le partage des données ne s'adresse pas nécessairement à toutes les organisations, ni à tous les
rapports. Pour tirer le meilleur parti du partage des données, vous devez permettre la réutilisation des
données pendant un certain temps. Par conséquent, certains utilisateurs peuvent avoir sous les yeux
des données "anciennes" lorsqu'ils visualisent un rapport à la demande ou qu'ils actualisent une instance
de rapport.
Les options de visualisation de rapport par défaut de la plateforme de BI privilégient l'actualisation des
données et leur intégrité. Par défaut, lorsque vous ajoutez un rapport à la plateforme de BI, il est
configuré de manière à utiliser des options par serveur en vue de son partage. Cela permet aux
utilisateurs d'afficher les informations à jour lors de l'actualisation d'un rapport et garantit que les données
les plus anciennes qui sont affichées ont 0 minute. Si vous configurez des options par rapport, les
paramètres par défaut autorisent le partage des données, permettent l'actualisation des rapports en
extrayant des données à jour de la base de données et garantissent que l'ancienneté des données
envoyées au client n'excède pas 5 minutes.
44
2013-06-29
Utilisation des objets de contenu
Conseil :
Désactiver le partage des données de rapport et attribuer la valeur 0 minute à l'option Ancienneté
maximale des données à la demande envoyées à un client ne revient pas au même. Lorsque la
charge de travail est importante, la plateforme de BI peut recevoir simultanément plusieurs requêtes
pour la même instance de rapport. Dans ce cas, si l'intervalle de partage des données a pour valeur
0 minute, mais que l'option Partager les données des rapports entre les clients est activée, la
plateforme de BI partage les données entre les requêtes client. S'il est important que les données ne
soient pas partagées entre des clients (par exemple, en raison de l'utilisation par le rapport d'une
bibliothèque de fonctions utilisateur adaptée à chaque utilisateur), vous devez désactiver le partage
des données pour ce rapport.
6.2.3.1 Définition des options d'affichage d'un rapport
1. Dans la CMC, sélectionnez la zone Dossiers.
2. Recherchez et sélectionnez le rapport pour lequel vous souhaitez définir des options d'affichage.
3. Sélectionnez Gérer > Paramètres par défaut.
La boîte de dialogue "Paramètres par défaut" s'affiche.
4. Cliquez sur Groupe de serveurs de visualisation dans la liste de navigation.
5. Sous Actualisation des données pour la visualisation, sélectionnez Utiliser les paramètres de
visualisation propres au rapport, puis sélectionnez des options pour le rapport.
6. Cliquez sur Enregistrer et fermer.
6.2.4 Spécification des Job Servers par défaut
Vous pouvez spécifier le Job Server par défaut que la plateforme de BI utilise pour exécuter un objet
de rapport ainsi que pour planifier et traiter des instances. Pour les objets de rapport et les documents
Web Intelligence, vous pouvez spécifier le serveur par défaut que la plateforme de BI doit utiliser
lorsqu'un utilisateur visualise ou modifie un rapport ou un document Web Intelligence.
Le traitement des objets sur des Job Servers ou des groupes de serveurs peut équilibrer la charge de
votre système. Utilisez une des options suivantes pour spécifier les Job Servers par défaut :
•
Sélectionnez Utiliser le premier serveur disponible si vous souhaitez que la plateforme de BI
utilise le serveur avec le plus de ressources disponibles.
Le CMS (Central Management Server) vérifie le pourcentage de charge maximale de chaque Job
Server pour trouver celui qui a la charge la plus faible. Si tous les Job Servers présentent le même
pourcentage de charge, le CMS choisit un Job Server de manière aléatoire.
•
45
Sélectionnez Donner la préférence aux serveurs appartenant au groupe sélectionné, puis
sélectionnez un groupe de serveurs dans la liste.
2013-06-29
Utilisation des objets de contenu
La plateforme de BI tente d'exécuter l'objet sur un serveur du groupe de serveurs sélectionné. Si
aucun serveur du groupe sélectionné n'est disponible, l'objet est exécuté sur le serveur disponible
suivant. Si aucun serveur de ce groupe n'est disponible, la plateforme de BI utilise n'importe quel
serveur disponible.
•
Sélectionnez Utiliser uniquement les serveurs appartenant au groupe pour utiliser uniquement
des serveurs du groupe de serveurs sélectionné.
Si aucun serveur du groupe n'est disponible, l'objet n'est pas traité.
En fonction du type d'objet, la plateforme de BI utilise les Job Servers suivants pour traiter les objets :
•
Les rapports Crystal s'exécutent sur l'Adaptive Job Server, sur le serveur Crystal Reports 2011 ou
sur le serveur de traitement Crystal Reports (en fonction du concepteur utilisé pour créer le rapport)
et sur le Crystal Reports Cache Server.
•
Les documents Web Intelligence sont exécutés sur le serveur de traitement Web Intelligence.
Vous devez créer des groupes de serveurs pour que les utilisateurs puissent sélectionner un groupe.
Vous pouvez définir le nombre maximal de travaux qu'un serveur pourra accepter. Pour en savoir plus,
voir le Guide d'administration de la plateforme SAP BusinessObjects Business Intelligence.
6.2.4.1 Sélection de serveurs par défaut en vue du traitement d'un objet
1. Dans la CMC, sélectionnez la zone Dossiers.
2. Sélectionnez l'objet de rapport pour lequel vous souhaitez spécifier des serveurs par défaut.
3. Sélectionnez Gérer > Paramètres par défaut.
La boîte de dialogue "Paramètres par défaut" s'affiche.
4. Effectuez l'une des actions suivantes :
• Pour spécifier les serveurs par défaut en vue de la planification d'un objet de rapport, sélectionnez
Groupe de serveurs de planification dans la liste de navigation.
• Pour spécifier les serveurs par défaut en vue du traitement d'un objet lorsque vous le visualisez,
cliquez sur Groupe de serveurs de visualisation si l'objet est un rapport Crystal ou Paramètres
de processus Web Intelligence si l'objet est un document Web Intelligence dans la liste de
navigation.
5. Cliquez sur Enregistrer et fermer.
Rubriques associées
• Spécification des Job Servers par défaut
46
2013-06-29
Utilisation des objets de contenu
6.2.5 Modification des paramètres de la base de données
Remarque :
•
•
Cette fonction ne s'applique pas aux documents Web Intelligence.
Si vous avez sélectionné plusieurs objets de rapport pour lesquels vous souhaitez modifier les
paramètres de la base de données, seuls les objets possédant la même connexion à la source de
données sont mis à jour.
Vous pouvez sélectionner le type de base de données, définir des informations de connexion à la base
de données par défaut, afficher la ou les sources de données pour un objet de rapport et ses instances
et demander aux utilisateurs leur nom et mot de passe de connexion lors de l'affichage d'une instance
de rapport.
Pour en savoir plus sur les bases de données et les pilotes pris en charge, voir les documents
Plateformes prises en charge sur SAP Service Marketplace.
1. Dans la CMC, sélectionnez la zone Dossiers.
2. Sélectionnez un objet de rapport dont vous souhaitez modifier les paramètres de la base de données.
3. Sélectionnez Gérer > Paramètres par défaut.
La boîte de dialogue "Paramètres par défaut" s'affiche.
4. Cliquez sur Configuration de la base de données dans la liste de navigation.
5. Effectuez l'une des actions suivantes :
• Sélectionnez Utiliser les informations de connexion d'origine du rapport et saisissez un nom
d'utilisateur et un mot de passe pour la base de données d'origine du rapport.
• Sélectionnez Utiliser les informations de connexion ci-dessous et saisissez le nom d'un
serveur (ou DSN pour une source de données ODBC), le nom d'une base de données, un nom
d'utilisateur et un mot de passe pour des pilotes de base de données prédéfinis ou pour un pilote
de base de données personnalisé. Si vous avez modifié le préfixe de table par défaut dans votre
base de données, spécifiez un préfixe de table personnalisé.
6. Pour sélectionner une option de connexion à la base de données, effectuez l'une des actions
suivantes :
• Sélectionnez Inviter l'utilisateur à se connecter à la base de données pour demander aux
utilisateurs d'indiquer un mot de passe lorsqu'ils actualisent un rapport.
La plateforme de BI invite les utilisateurs à fournir un mot de passe la première fois qu'ils
actualisent un rapport. Lors de l'actualisation suivante, le mot de passe ne leur est plus demandé.
Cette option ne s'applique pas aux instances planifiées.
•
47
Sélectionnez Utiliser l'environnement de connexion unique pour se connecter à la base de
données pour utiliser la connexion et le mot de passe de l'utilisateur pour se connecter à la base
de données.
2013-06-29
Utilisation des objets de contenu
La plateforme de BI doit être configurée pour la connexion unique de bout en bout ou la connexion
unique à la base de données. Pour en savoir plus, voir le Guide de déploiement d'applications
Web de la plateforme SAP BusinessObjects Business Intelligence.
•
Sélectionnez Utiliser les mêmes références de connexion à la base de données que lors
de l'exécution du rapport pour utiliser les mêmes informations de connexion à la base de
données que celles utilisées lorsque le rapport était exécuté sur le Job Server.
•
Sélectionnez Utiliser les références de connexion à la base de données utilisateur pour la
connexion à la base de données pour utiliser les références de connexion à la base de données
spécifiées pour le compte utilisateur.
7. Cliquez sur Enregistrer et fermer.
6.2.6 Mise à jour des valeurs d'invite par défaut d'un rapport Crystal
Remarque :
Cette fonctionnalité s'applique uniquement aux rapports Crystal.
Les champs de paramètres (avec valeurs prédéfinies) permettent aux utilisateurs d'afficher et de
spécifier les données qui apparaissent sur la plateforme de BI. Lorsqu'un rapport contient des paramètres,
vous pouvez définir la valeur par défaut de chaque paramètre. Les valeurs par défaut sont utilisées
lorsqu'une instance de rapport est générée.
Dans une application de la plateforme de BI telle que la zone de lancement BI, les utilisateurs peuvent
ouvrir un rapport avec les valeurs par défaut ou choisir d'autres valeurs. Si vous ne spécifiez pas de
valeur par défaut, les utilisateurs sont invités à indiquer une valeur lorsqu'ils planifient un rapport.
1. Dans la CMC, sélectionnez la zone Dossiers.
2. Sélectionnez un objet de rapport pour lequel vous souhaitez mettre à jour les valeurs d'invite par
défaut.
3. Sélectionnez Gérer > Paramètres par défaut.
La boîte de dialogue "Paramètres par défaut" s'affiche.
4. Cliquez sur Invites dans la liste de navigation.
Cette option est disponible uniquement si un objet de rapport contient des paramètres. Dans le cas
contraire, vous pouvez ignorer cette étape.
5. Dans la colonne Valeur par défaut, saisissez ou sélectionnez une valeur par défaut pour le
paramètre.
Des options s'affichent pour modifier la valeur par défaut. En fonction du type de valeur de paramètre,
vous pouvez saisir une valeur dans la zone ou sélectionner une valeur dans une liste.
6. Cliquez sur le bouton Effacer la valeur pour effacer la valeur actuelle définie pour le paramètre.
7. Cochez la case Demander lors de la visualisation pour inviter les utilisateurs à indiquer une valeur
lorsqu'ils visualisent une instance de rapport dans une application de la plateforme de BI.
8. Cliquez sur Enregistrer et fermer.
48
2013-06-29
Utilisation des objets de contenu
6.2.7 Mise à jour des invites d'un document Web Intelligence
Remarque :
Cette fonctionnalité s'applique uniquement aux documents Web Intelligence.
Les champs d'invite (avec valeurs prédéfinies) permettent aux utilisateurs de spécifier les données
qu'ils visualisent. Lorsqu'un rapport contient des paramètres, vous pouvez définir la valeur d'invite par
défaut de chaque paramètre. La valeur par défaut est utilisée lorsqu'une instance de rapport est générée.
Dans une application de la plateforme de BI telle que la zone de lancement BI, les utilisateurs peuvent
utiliser le rapport avec les valeurs par défaut prédéfinies ou choisir d'autres valeurs. Si vous ne spécifiez
pas de valeur par défaut, les utilisateurs sont invités à indiquer une valeur lorsqu'ils planifient un rapport.
1. Dans la CMC, sélectionnez la zone Dossiers.
2. Sélectionnez un document Web Intelligence dont vous souhaitez mettre à jour les invites.
3. Sélectionnez Gérer > Paramètres par défaut.
La boîte de dialogue "Paramètres par défaut" s'affiche.
4. Cliquez sur Invites dans la liste de navigation.
Cette option s'affiche uniquement si l'objet de document Web Intelligence contient des invites. Dans
le cas contraire, elle n'est pas disponible.
5. Cliquez sur Modifier.
6. Sélectionnez une invite et saisissez une valeur pour cette invite.
Conseil :
Si les valeurs disponibles n'apparaissent pas, cliquez sur le bouton Actualiser les valeurs.
7. Répétez les étapes 5 et 6 pour chaque invite dont vous souhaitez modifier la valeur.
8. Cliquez sur Appliquer.
9. Cliquez sur Enregistrer & Fermer.
Rubriques associées
• Mise à jour des valeurs d'invite par défaut d'un rapport Crystal
6.2.8 Création de filtres de rapport.
Vous pouvez définir les formules de sélection par défaut pour un rapport. Les formules de sélection
s'apparentent aux champs de paramètre : elles filtrent les résultats de manière à ce que seules les
informations requises soient affichées. Toutefois, les utilisateurs ne seront pas invités à entrer des
valeurs pour les formules de sélection lorsqu'ils visualisent ou actualisent le rapport. Lorsque des
utilisateurs planifient des rapports à l'aide d'une application client Web telle que la zone de lancement BI,
49
2013-06-29
Utilisation des objets de contenu
ils peuvent éventuellement modifier les formules de sélection des rapports. Par défaut, l'application
client Web utilise les formules définies dans la CMC. Pour en savoir plus sur les formules de sélection,
consultez le Guide de l'utilisateur de SAP Crystal Reports for Enterprise.
Outre modifier les formules de sélection, si vous avez créé vos des extensions de traitement, vous
pouvez sélectionner les extensions à appliquer à un rapport. Lorsque vous utilisez des filtres avec des
extensions de traitement, un sous-ensemble des données traitées est renvoyé. Les formules de sélection
et les extensions de traitement font office de filtres pour un rapport.
Remarque :
Les formules de sélection et le traitement des extensions ne s'appliquent pas aux documents Web
Intelligence, aux rapports SAP Crystal au format .rptr, ni aux rapports créés dans SAP Crystal Reports
pour Enterprise.
6.2.8.1 Utilisation de filtres
Remarque :
Cette fonctionnalité ne s'applique pas aux documents Web Intelligence, aux rapports Crystal au format
.rptr ou aux rapports créés dans SAP Crystal Reports pour Enterprise.
1. Dans la CMC, sélectionnez la zone Dossiers.
2. Sélectionnez un objet de rapport auquel vous souhaitez ajouter des filtres.
3. Sélectionnez Gérer > Paramètres par défaut.
La boîte de dialogue "Paramètres par défaut" s'affiche.
4. Cliquez sur Filtres dans la liste de navigation.
5. Pour mettre à jour ou ajouter des formules de sélection, effectuez l'une des actions suivantes :
• Dans la zone Sélection des enregistrements, créez ou modifiez une ou plusieurs formules de
sélection d'enregistrements limitant les enregistrements utilisés lors de la planification d'un
rapport.
•
Dans la zone Sélection des groupes, créez ou modifiez une ou plusieurs formules de sélection
de groupes limitant les groupes utilisés lors de la planification d'un rapport.
6. Cliquez sur Enregistrer et fermer.
6.2.9 Définition des options d'impression et de mise en page
Remarque :
Cette fonction ne s'applique pas aux documents Web Intelligence.
50
2013-06-29
Utilisation des objets de contenu
Vous pouvez éventuellement imprimer les instances de rapport Crystal lors de la planification d'un
rapport ou à chaque exécution du rapport. Les instances de rapport s'impriment toujours au format
Crystal Reports.
Sélection de la mise en page
Lorsque vous visualisez ou planifiez une instance de rapport dans un format quel qu'il soit, choisissez
les critères de mise en page tels que l'orientation et la taille de la page. La mise en page d'une instance
de rapport détermine l'apparence globale du rapport et a une incidence sur l'impression de l'instance.
L'apparence est également affectée par les propriétés du pilote affichant le rapport, par exemple, la
police et d'autres paramètres de mise en page du visualiseur et/ou de l'imprimante.
Sélection d'une imprimante
Avant de pouvoir choisir une imprimante, le Job Server Crystal Reports doit s'exécuter sous un compte
disposant de suffisamment de droits d'accès à l'imprimante.
Vous pouvez imprimer des instances de rapport à l'aide de l'imprimante par défaut du Job Server Crystal
Reports ou d'une autre imprimante et sélectionner les options d'impression standard.
6.2.9.1 Sélection d'une imprimante
Remarque :
Cette fonction ne s'applique pas aux documents Web Intelligence.
1. Dans la CMC, sélectionnez la zone Dossiers.
2. Sélectionnez un objet de rapport auquel attribuer une imprimante.
3. Sélectionnez Gérer > Paramètres par défaut.
La boîte de dialogue "Paramètres par défaut" s'affiche.
4. Cliquez sur Paramètres d'impression dans la liste de navigation.
5. Sous Paramètres d'impression, cochez la case Imprimer les rapports Crystal lors de la
planification.
Les rapports Crystal sont envoyés vers l'imprimante au format SAP Crystal Reports, qui n'interfère
pas avec la présentation que vous avez sélectionnée lors de la planification du rapport.
Des options supplémentaires apparaissent.
6. Dans la zone Nombre de copies, saisissez le nombre de copies à imprimer.
7. Sous Plage de pages, sélectionnez Toutes pour imprimer toutes les pages du rapport ou Pages
et saisissez la première et la dernière page à imprimer dans les zones correspondantes.
8. Dans la liste Définir les options d'assemblage sur, effectuez l'une des actions suivantes :
•
•
•
51
Sélectionnez Assembler pour assembler le rapport.
Sélectionnez Ne pas assembler si vous ne souhaitez pas assembler le rapport.
Sélectionnez Utiliser les paramètres par défaut de l'imprimante pour utiliser les paramètres
d'assemblage par défaut de l'imprimante.
2013-06-29
Utilisation des objets de contenu
9. Dans la liste Mise à l'échelle de la page, effectuez l'une des actions suivantes :
•
•
•
Sélectionnez Ajuster pour ajuster la page du rapport en fonction de la page imprimée.
Sélectionnez Réduire uniquement pour ajuster pour réduire la page du rapport en fonction de
la page imprimée.
Sélectionnez Ne pas mettre à l'échelle si vous ne souhaitez pas mettre à l'échelle le rapport.
10. Cochez la case Centrer la page pour centrer le rapport sur la page imprimée.
11. Cochez la case Ajuster les pages horizontales dans une page pour ajuster les pages horizontales
sur une page imprimée.
12. Sous Spécifier la mise en page, effectuez l'une des actions suivantes :
•
•
Sélectionnez Imprimante par défaut pour utiliser l'imprimante par défaut du Crystal Reports
Job Server.
Sélectionnez Spécifier une imprimante et saisissez le chemin et le nom de l'imprimante dans
la zone correspondante.
Si votre Job Server est exécuté sous Windows, saisissez \\serveurimpression\nomimpri
mante, où serveurimpression est le nom du serveur d'impression et nomimprimante est
le nom de l'imprimante.
Si votre Job Server est exécuté sous Unix, confirmez que l'imprimante Unix est affichée (et non
masquée) et saisissez la commande d'impression que vous utilisez habituellement, telle que lp
-d nomimprimante.
13. Cliquez sur Enregistrer et fermer.
6.2.9.2 Sélection des options de mise en page
Remarque :
Cette fonction ne s'applique pas aux documents Web Intelligence.
1. Dans la CMC, sélectionnez la zone Dossiers.
2. Sélectionnez un objet de rapport pour lequel vous souhaitez définir la mise en page.
3. Sélectionnez Gérer > Paramètres par défaut.
La boîte de dialogue "Paramètres par défaut" s'affiche.
4. Cliquez sur Paramètres d'impression dans la liste de navigation.
5. Sous Paramètres d'impression, pour sélectionner le mode d'impression par défaut, effectuez l'une
des actions suivantes :
• Sélectionnez Toujours imprimer au format PDF (Aperçu) pour utiliser les paramètres
d'impression PDF lors de l'impression du rapport depuis un visualiseur Web.
• Sélectionnez Suivre le paramètre de préférence de Crystal Reports pour utiliser les paramètres
d'impression de rapports Crystal par défaut définis dans les préférences de la CMC.
6. Sous Spécifier la mise en page, dans la liste Utiliser comme mise en page, effectuez l'une des
actions suivantes :
52
2013-06-29
Utilisation des objets de contenu
•
•
Sélectionnez Paramètres par défaut du fichier de rapport pour utiliser la mise en page définie
dans Crystal Reports.
Sélectionnez Spécifier les paramètres de l'imprimante pour utiliser la mise en page par défaut
de l'imprimante et sélectionnez l'imprimante par défaut du Crystal Reports Job Server ou une
imprimante différente.
Vous pouvez imprimer des instances de rapport planifiées uniquement sur l'imprimante spécifiée
sous Imprimer lors de la planification. En d'autres termes, vous ne pouvez pas configurer un
rapport pour qu'il utilise la mise en page par défaut d'une imprimante, puis imprimer sur une
imprimante différente.
•
Sélectionnez Paramètres personnalisés pour personnaliser tous les paramètres de mise en
page, puis sélectionnez l'orientation et la taille de la page.
7. Cliquez sur Enregistrer et fermer.
Rubriques associées
• Définition des options d'impression et de mise en page
6.2.10 Extensions de traitement
Remarque :
Cette fonctionnalité ne s'applique pas aux documents Web Intelligence, aux rapports Crystal au
format.rptr, ni aux rapports créés dans SAP Crystal Reports pour Enterprise.
Une extension de traitement est une bibliothèque de codes chargée dynamiquement qui applique une
logique d'entreprise à des requêtes particulières de visualisation ou de planification avant qu'elles ne
soient traitées par la plateforme de BI. Vous utilisez les extensions de traitement personnalisées pour
améliorer la sécurité de votre environnement de reporting.
Grâce aux extensions de traitement, le SDK d'administration de la plateforme de BI fournit un traitement
permettant aux développeurs d'intercepter une requête de planification ou d'affichage et d'y ajouter
des formules de sélection, avant le traitement d'un rapport. Le SDK contient une API entièrement
documentée que les développeurs peuvent utiliser pour écrire des extensions de traitement. Pour en
savoir plus, voir la documentation pour développeur sur le CD du produit.
Exemple : Extension de traitement de rapport pour appliquer la sécurité au niveau des
lignes
Ce type de sécurité restreint l'accès aux données par ligne, dans une ou plusieurs tables de base de
données. Un développeur écrit une bibliothèque chargée dynamiquement qui intercepte les requêtes
de visualisation ou de planification concernant un rapport, avant qu'elles ne soient traitées par l'Adaptive
Job Server, le serveur de traitement Crystal Reports ou le Report Application Server. Le code du
développeur détermine le propriétaire du traitement, puis il recherche les droits d'accès aux données
de l'utilisateur dans un système tiers. Le code génère et ajoute une formule de sélection
53
2013-06-29
Utilisation des objets de contenu
d'enregistrements au rapport pour limiter la quantité de données renvoyées par la base de données.
Dans cet exemple, l'extension de traitement ajoute la sécurité au niveau des lignes personnalisée à
la plateforme de BI.
Application des extensions de traitement aux rapports
Vous devez enregistrer une extension de traitement dans la CMC avant de pouvoir l'appliquer à un
objet de rapport. Plusieurs extensions de traitement peuvent être appliquées à un objet de rapport. Les
composants du serveur de la plateforme de BI chargent dynamiquement les extensions de traitement
au moment de l'exécution.
Sous Windows, les bibliothèques chargées dynamiquement s'appellent des bibliothèques de liens
dynamiques (.dll). Sur UNIX, les bibliothèques chargées dynamiquement s'appellent souvent des
bibliothèques partagées (.so). Les noms d'extension de traitement doivent inclure l'extension du fichier,
mais ne peuvent pas inclure de barre oblique inverse (\) ni de barre oblique (/).
6.2.10.1 Application d'une extension de traitement à un rapport
Pour pouvoir appliquer une extension de traitement à un objet de rapport, l'extension de traitement doit
avoir été préalablement enregistrée dans la CMC.
Remarque :
Cette fonctionnalité ne s'applique pas aux documents Web Intelligence, aux rapports Crystal au
format.rptr, ni aux rapports créés dans SAP Crystal Reports pour Enterprise.
Plusieurs extensions de traitement peuvent être appliquées à un objet de rapport.
1. Dans la CMC, sélectionnez la zone Dossiers.
2. Sélectionnez l'objet de rapport auquel appliquer une extension de traitement.
3. Sélectionnez Gérer > Paramètres par défaut.
La boîte de dialogue "Paramètres par défaut" s'affiche.
4. Cliquez sur Extensions dans la liste de navigation.
5. Dans la liste Extensions de traitement disponibles, sélectionnez une extension de traitement,
puis cliquez sur
l'ordre indiqué).
pour la déplacer vers la liste Utiliser ces extensions de traitement (dans
La liste Extensions de traitement disponibles contient uniquement les extensions de traitement
enregistrées.
6. Utilisez les boutons Monter et Descendre pour définir l'ordre dans lequel utiliser les extensions de
traitement.
7. Cliquez sur Enregistrer et fermer.
La ou les extensions de traitement sont affectées à l'objet de rapport.
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2013-06-29
Utilisation des objets de contenu
6.2.11 Utilisation de rapports avec liens hypertexte
Remarque :
Cette fonctionnalité ne s'applique pas aux documents Web Intelligence ni aux rapports créés avec
SAP Crystal Reports pour Enterprise.
Dans SAP Crystal Reports, vous utilisez les liens hypertexte pour naviguer entre des objets de rapports :
une partie de rapport dans un rapport, d'autres objets de rapport ou leurs parties, ou des instances
spécifiques de rapport ou de parties de rapport. La plateforme de BI inclut des visualiseurs DHTML
basés sur des scripts (Zero Client, côté serveur) pour la navigation dans des rapports Crystal. Comme
il existe un lien direct d'un objet de rapport à l'autre, le contexte de données requis est transmis
automatiquement de façon à ce que les données soient pertinentes lorsque vous accédez à un objet.
Au départ, lorsque vous ajoutez des liens hypertexte entre des rapports dans SAP Crystal Reports,
vous créez un lien direct entre les fichiers. Toutefois, lorsque vous ajoutez simultanément des fichiers
de rapport liés au même lot d'objets, les liens sont mis à jour de manière à pointer vers des objets de
rapport gérés. (Chaque lien est modifié pour référencer le rapport de destination approprié par ID
Enterprise, plutôt que par chemin de fichier.) Les liens modifiés deviennent relatifs dans le lot d'objets.
Lors de la planification d'un lot d'objets, la plateforme de BI traite les rapports et modifie à nouveau les
liens hypertexte dans chaque instance de rapport. Dans une instance spécifique de lot d'objets, les
liens hypertexte entre les objets de rapport sont convertis en liens hypertexte entre les instances de
rapport.
Pour visualiser des rapports avec liens hypertexte, vous devez ajouter à la fois le rapport source et le
rapport de destination à la plateforme de BI. (Le rapport source est celui qui contient un lien hypertexte
vers le rapport de destination.)
Pour en savoir plus sur la création des liens hypertexte entre des objets de rapport, voir l'Aide de
SAP Crystal Reports.
Rubriques associées
• Planification d'objets à l'aide de lots d'objets
6.2.11.1 Ajout de rapports avec des liens hypertexte existants
Remarque :
Cette fonction ne s'applique pas aux documents Web Intelligence.
La méthode recommandée pour créer des rapports avec liens hypertexte est de publier des rapports
individuels, puis de créer des liens hypertexte entre eux.
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Utilisation des objets de contenu
Servez-vous de l'Assistant de téléchargement de rapports fourni avec le concepteur SAP Crystal
Reports 2011 pour ajouter les rapports liés au même lot d'objets. Lorsque vous publiez des rapports
de cette manière, les liens hypertexte sont convertis en liens relatifs.
Remarque :
Si vous ajoutez individuellement des rapports avec liens hypertexte au référentiel (au lieu de les ajouter
simultanément au même lot d'objets), tous les liens entre les rapports seront rompus. Vous devez
rétablir les liens à l'aide de SAP Crystal Reports, puis enregistrer le rapport sur la plateforme de BI.
Pour en savoir plus, consultez l'Aide de SAP Crystal Reports.
Rubriques associées
• Ajout de rapports au référentiel et création de liens hypertexte
6.2.11.2 Visualisation de rapports avec liens hypertexte
Remarque :
Cette fonctionnalité ne s'applique pas aux documents Web Intelligence ni aux rapports créés dans SAP
Crystal Reports pour Enterprise.
La plateforme de BI permet de naviguer entre des rapports avec des liens hypertexte uniquement pour
les visualiseurs basés sur des scripts, en particulier les visualiseurs DHTML et DHTML avancé de la
zone de lancement BI. Pour modifier le format de visualisation, dans la CMC, cliquez sur Préférences
dans le coin supérieur droit de la fenêtre, puis sélectionnez vos paramètres régionaux de visualisation
préférés (PVL). Pour en savoir plus sur la modification de vos paramètres régionaux de visualisation
préférés, voir le Guide de l'utilisateur de la plateforme SAP BusinessObjects Business Intelligence.
Les informations de paramètres ne sont pas transférées du rapport source vers le rapport de destination.
En d'autres termes, si vous visualisez un rapport de destination en cliquant sur un lien hypertexte du
rapport source, vous êtes invité à saisir les paramètres requis par le rapport de destination.
Remarques sur la sécurité
Pour visualiser des rapports avec liens hypertexte sur la plateforme de BI, vous devez disposer des
droits d'accès sur la plateforme de BI et au niveau base de données.
Sur la plateforme de BI, vous devez disposer des droits Visualiser sur le rapport de destination pour
pouvoir le visualiser via un lien hypertexte du rapport source. Lorsque le lien hypertexte pointe vers un
objet de rapport, vous devez détenir les droits Visualiser à la demande afin de pouvoir actualiser les
données dans l'objet de rapport par rapport à sa source.
Les informations de connexion à la base de données sont transmises entre les rapports avec liens
hypertexte. Si les références de connexion que vous avez saisies pour visualiser le rapport source ne
sont pas valides pour le rapport de destination, vous êtes invité à saisir des références de connexion
à la base de données valides pour le rapport de destination.
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Utilisation des objets de contenu
6.2.11.3 Ajout de rapports au référentiel et création de liens hypertexte
Remarque :
Cette fonctionnalité ne s'applique pas aux documents Web Intelligence ni aux rapports créés dans
Crystal Reports pour Enterprise.
Pour éviter de rompre des liens hypertexte entre les rapports, ajoutez les rapports avant de créer les
liens hypertexte. Pour en savoir plus sur les tâches dans SAP Crystal Reports, consultez l'Aide SAP
Crystal Reports.
1. Dans Crystal Reports, créez les rapports sans liens hypertexte.
2. Ajoutez les rapports à la plateforme de BI.
3. Utilisez Crystal Reports pour vous connecter à la plateforme de BI.
4. Créez des liens hypertexte entre le rapport source et le rapport de destination.
Crystal Reports détermine automatiquement si un lien relatif ou absolu doit être créé entre les rapports.
Sur la plateforme de BI, les liens relatifs sont affectés aux rapports figurant dans le même lot d'objets,
tandis que les liens absolus sont affectés à des objets ou des instances de rapport individuel(le)s.
6.2.12 Affichage d'une image miniature de la première page d'un rapport Crystal
1. Dans la CMC, sélectionnez la zone Dossiers.
2. Recherchez et sélectionnez le rapport pour lequel vous souhaitez afficher une image miniature de
la première page.
3. Sélectionnez Gérer > Paramètres par défaut.
La boîte de dialogue "Paramètres par défaut" s'affiche.
4. Cliquez sur Miniature dans la liste de navigation.
5. Cochez la case Afficher la miniature du rapport.
6. Cliquez sur Enregistrer et fermer.
6.2.13 Pour afficher les alertes dans les rapports Crystal
La plateforme de BI effectue un suivi des instances de rapports qui déclenchent des alertes. Vous
pouvez afficher les alertes des rapports créés dans SAP Crystal Reports.
1. Dans la CMC, sélectionnez la zone Dossiers.
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2013-06-29
Utilisation des objets de contenu
2. Localisez le dossier ou la catégorie contenant le rapport Crystal que vous voulez afficher, et
sélectionnez l'objet.
3. Sélectionnez Autres actions > Alertes.
La boîte de dialogue "Alertes" apparaît, affichant les instances qui ont déclenché une alerte.
Figure 6-1 : Boîte de dialogue "Alertes" affichant les déclencheurs d'alerte (disponible en
anglais)
4. Cliquez deux fois sur un titre pour ouvrir l'instance du rapport.
6.2.14 Affichage des univers d'un document Web Intelligence
Un univers est une représentation des informations disponibles dans une base de données. Les requêtes
relatives aux documents Web Intelligence sont créées à l'aide d'objets contenus dans un univers. La
CMC permet d'afficher les univers utilisés par un document Web Intelligence.
1. Dans la CMC, sélectionnez la zone Dossiers.
2. Sélectionnez l'objet de document Web Intelligence dont vous souhaitez afficher les univers.
3. Sélectionnez Gérer > Paramètres par défaut.
La boîte de dialogue "Paramètres par défaut" s'affiche.
4. Cliquez sur Univers du rapport dans la liste de navigation.
La liste des univers utilisés par le document s'affiche.
6.3 Utilisation de rapports dans un environnement intégré
Cette section contient des informations sur l'utilisation de rapports dans SAP NetWeaver Business
Warehouse (BW) et dans la plateforme de BI.
Remarque :
Cette section ne s'applique pas aux rapports créés dans SAP Crystal Reports pour Enterprise.
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2013-06-29
Utilisation des objets de contenu
6.3.1 Ajout de rapports à partir de BW sur la plateforme de BI
Vous pouvez ajouter des rapports à partir de SAP NetWeaver Business Warehouse (BW) vers la
plateforme de BI des manières suivantes :
•
Après la création de rapports à partir de requêtes BW, ajoutez immédiatement les rapports à la
plateforme de BI.
•
Par lots, ajoutez les rapports à partir de BW sur la plateforme de BI.
Si Crystal Reports est installé sur votre ordinateur, vous pouvez concevoir un rapport basé sur une
requête BW, puis simultanément enregistrer le rapport sur BW et l'ajouter sur la plateforme de BI à
partir de Crystal Reports. Pour activer cette fonction, dans Crystal Reports, sélectionnez SAP > Para
mètres, puis Publier automatiquement dans SAP BusinessObjects Enterprise.
6.3.1.1 Ajout de rapports Crystal à la plateforme de BI
Vous pouvez ajouter des rapports Crystal à la plateforme de BI des manières suivantes :
•
Ajoutez des rapports à la plateforme de BI par lots. Utilisez cette méthode si vous avez déjà ajouté
plusieurs rapports dans SAP NetWeaver Business Warehouse (BW).
•
Utilisez l'Assistant de téléchargement de rapports dans SAP Crystal Reports 2011 ou dans la CMC
(Central Management Console) de la plateforme de BI.
6.3.1.2 Ajout de rapports par lots à partir de BW
Vous pouvez utiliser le Workbench d'administration de contenu pour ajouter un grand nombre de
rapports Crystal sur la plateforme de BI. Pour en savoir plus sur la publication dans le Workbench
d'administration de contenu, voir le Guide d'administration de la plateforme de Business Intelligence.
6.3.2 Transfert du contenu de développement vers un système de production BW
Si la plateforme de BI est déployée dans votre environnement de développement SAP NetWeaver
Business Warehouse, vous pouvez importer le contenu de rapport configuré pour une utilisation avec
59
2013-06-29
Utilisation des objets de contenu
votre environnement de production BW sur la plateforme de BI. Avant d'importer du contenu, tenez
compte des informations suivantes :
•
BW considère les rapports Crystal (fichiers .rpt) comme des objets natifs. Si les rapports Crystal
sont stockés dans le référentiel de votre système de développement BW, vous pouvez transférer
le contenu BW, puis ajouter les rapports par lots à la plateforme de BI. Ce processus garantit la
mise à jour des informations de base de données de chaque rapport par l'éditeur de rapports
NetWeaver BW. Pour en savoir plus sur le transport de contenu entre systèmes BW, recherchez
“SAP Library” sur SAP Help Portal à l'adresse suivante : help.sap.com.
•
Si vous avez supprimé tout ou partie des rapports Crystal du référentiel de votre système de
développement BW, vous pouvez utiliser le Gestionnaire de cycle de vie pour importer les objets
de rapport d'une installation de la plateforme de BI vers une autre installation de plateforme de BI.
Lorsque vous utilisez le Gestionnaire de cycle de vie, vous devez définir les informations de base
de données appropriées pour chaque fichier de rapport que vous importez.
•
Si vous faites migrez un petit nombre de fichiers de rapport, il peut être plus facile de modifier les
informations de base de données de chaque rapport dans la CMC. (Dans la zone Dossiers, localisez
le rapport et cliquez sur Actions > Configuration de la base de données.)
Après avoir transféré le contenu, utilisez le Workbench d'administration de contenu pour effectuer les
tâches de maintenance sur les rapports. Les tâches de maintenance de rapport incluent la
synchronisation des informations relatives aux rapports entre la plateforme de BI et BW (Mettre le statut
à jour), la suppression des rapports non voulus et la mise à jour des rapports transférés des versions
antérieures de la plateforme de BI (post-migration).
6.3.3 Visualisation des rapports
Les applications permettant de visualiser les rapports Crystal dépendent de la manière dont la plateforme
de BI est intégrée à SAP NetWeaver Business Warehouse (BW). Par exemple :
• Vous pouvez vous connecter à la zone de lancement BI à l'aide de vos références de connexion
SAP et afficher des rapports.
• Vous pouvez ouvrir des rapports dans un navigateur Web au sein de l'interface SAP Easy Access.
6.3.3.1 Affichage d'un rapport dans la zone de lancement BI
1. Dans un navigateur Web, saisissez l'URL de la zone de lancement BI : http://serveurWeb:numé
rodeport/BOE/BI
Remplacez serveurWeb par le nom du serveur Web et numérodeport par le numéro de port de
la plateforme de BI.
60
2013-06-29
Utilisation des objets de contenu
Conseil :
Si la plateforme de BI est installée, sélectionnez Démarrer > Programmes > SAP Business
Intelligence > Plateforme SAP BusinessObjects BI 4 > Zone de lancement BI Java de la
plateforme SAP BusinessObjects BI.
La boîte de dialogue "Connexion à la zone de lancement BI" s'affiche.
2. Dans la liste Authentification, cochez la case SAP.
3. Dans le champ ID système SAP, saisissez les trois caractères de l'ID (SID) de votre système SAP.
4. Dans le champ Client SAP, saisissez les trois chiffres de votre numéro de client SAP.
5. Dans les champs Nom d'utilisateur et Mot de passe, saisissez vos références de connexion SAP.
6. Cliquez sur Connexion.
Vous êtes connecté à la zone de lancement BI.
7. Cliquez sur le dossier Mes groupes pour accéder rapidement à tous les objets enregistrés sous
vos rôles SAP et publiés dans la plateforme de BI.
Pour en savoir plus sur l'utilisation de la zone de lancement BI, voir l'Aide de la zone de lancement
BI.
6.3.3.2 Pour afficher un rapport publié dans SAP Easy Access
1. Connectez-vous à SAP Easy Access.
2. En parcourant vos rôles, localisez les rapports enregistrés dans SAP NetWeaver Business Warehouse
(BW).
Conseil :
Recherchez l'icône de rapport Crystal
dans BW.
3. Cliquez deux fois sur le rapport.
Le rapport s'affiche dans le navigateur Web. Si un message vous invite à vous connecter au serveur
d'applications Web SAP et/ou à la plateforme de BI, saisissez vos références de connexion habituelles.
6.3.4 Personnalisation de rapports générés par des requêtes BW
La plateforme de BI prend en charge les variables personnalisées dans les rapports générés à partir
des requêtes SAP NetWeaver Business Warehouse (BW). Les rapports créés à partir de requêtes BW
peuvent contenir des variables qui contiennent les valeurs utilisées par les requêtes pour restreindre
ou spécifier les données renvoyées. Normalement, pour exécuter un rapport, saisissez une valeur ou
sélectionnez-en une dans une liste de valeurs prédéfinies.
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2013-06-29
Utilisation des objets de contenu
Dans SAP Business Explorer (BEx), la personnalisation vous permet de saisir une valeur pour la variable
et de l'enregistrer comme votre valeur par défaut personnelle. Lors de l'exécution du rapport, les données
sont générées à partir de la valeur de variable. Si vous réexécutez le même rapport, vous pouvez
utiliser les valeurs par défaut enregistrées.
Remarque :
Les valeurs personnalisées sont propres à l'utilisateur. Vous pouvez définir des valeurs personnalisées
pour vous seul, non pour d'autres utilisateurs. Chaque utilisateur peut définir des valeurs personnalisées
au lieu d'utiliser les valeurs prédéfinies pour une variable.
Pour en savoir plus sur la personnalisation, consultez la documentation du système BW .
6.3.4.1 Paramètres
Dans la zone de lancement BI, les variables de rapport s'appellent des paramètres. Avant de visualiser
ou de planifier un rapport, vous devez choisir une valeur dans la liste de choix dynamique pour chaque
paramètre.
Remarque :
Les valeurs disponibles pour les paramètres ont été affectées à chaque variable de l'environnement
SAP et filtrées en fonction de vos droits d'utilisateur au sein de SAP.
Dans la boîte de dialogue "Saisissez les valeurs d'invite", vous pouvez effectuer les tâches suivantes :
•
Exécuter un rapport contenant les valeurs de paramètre par défaut
•
Sélectionner des valeurs de paramètre dans les listes de choix dynamiques et exécuter un rapport
•
Saisir une valeur pour chaque paramètre et exécuter un rapport
•
Personnaliser une valeur pour chaque paramètre et exécuter un rapport
•
Exécuter un rapport avec des valeurs nulles pour tous les paramètres
Remarque :
Certaines options ne sont disponibles que lorsqu'elles sont activées dans la requête SAP NetWeaver
Business Warehouse référencée d'un rapport ou sur la plateforme de BI.
6.3.4.1.1 Affichage d'un rapport contenant des valeurs de paramètre par défaut
Les valeurs par défaut des paramètres d'un rapport sont définies dans l'environnement SAP lors de la
conception d'une requête SAP NetWeaver Business Warehouse (BW). Un rapport de la plateforme de
BI étant basé sur une requête BW, les valeurs par défaut pour les variables de requête deviennent
automatiquement les valeurs par défaut des paramètres de rapport.
1. Connectez-vous à la zone de lancement BI.
2. Cliquez deux fois sur l'objet de rapport pour lequel vous souhaitez afficher des valeurs de paramètre
par défaut.
La boîte de dialogue "Saisissez les valeurs d'invite" s'affiche.
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2013-06-29
Utilisation des objets de contenu
3. Cliquez sur OK.
Le rapport s'affiche dans un visualiseur de rapport Crystal. Ses données sont basées sur les valeurs
par défaut attribuées au paramètre.
6.3.4.1.2 Affichage d'un rapport à l'aide de valeurs de paramètre sélectionnées dans une liste
de choix dynamique
Remarque :
Cette option est disponible uniquement pour les paramètres basés sur des requêtes SAP NetWeaver
Business Warehouse (BW).
Les choix d'une liste de choix dynamique d'un paramètre sont basés sur les valeurs qui ont été affectées
à la variable dans l'environnement SAP. Les valeurs qui s'affichent dans la zone de lancement BI
correspondent à vos droits d'accès. Seules les valeurs pour lesquelles vous avez des droits sont
disponibles.
1. Connectez-vous à la zone de lancement BI.
2. Cliquez deux fois sur l'objet de rapport pour lequel vous souhaitez définir des valeurs de paramètre.
La boîte de dialogue "Saisissez les valeurs d'invite" s'affiche.
3. En regard du premier paramètre à définir, cliquez sur le bouton parcourir (…).
La boîte de dialogue "Liste de choix" s'affiche.
4. Dans la liste, localisez une valeur pour le paramètre, puis cliquez sur son lien hypertexte.
La boîte de dialogue "Saisissez les valeurs d'invite" réapparaît et affiche la valeur sélectionnée dans
le champ Modifier du paramètre.
5. Répétez les étapes 3 et 4 pour les paramètres restants, puis cliquez sur Exécuter.
Le rapport s'affiche dans un visualiseur de rapport Crystal. Ses données sont basées sur les valeurs
de paramètre que vous avez sélectionnées.
6.3.4.1.3 Valeurs de paramètre nulles dans les rapports planifiés
Lorsque vous planifiez l'exécution d'un rapport contenant une valeur de paramètre nulle, aucune valeur
n'est transmise à la requête SAP NetWeaver Business Warehouse lors de l'exécution du rapport. A la
place, le rapport utilise la valeur par défaut ou une valeur personnalisée pour les variables. Les valeurs
personnalisées remplacent les valeurs par défaut.
Pour modifier la valeur de paramètre utilisée pour exécuter un rapport, cliquez sur le rapport de la
plateforme de BI et replanifiez-le avec un nouveau paramètre. Le rapport ayant à l'origine été planifié
pour s'exécuter avec une valeur de paramètre nulle, aucune valeur n'a été enregistrée. Lors de la
prochaine exécution du rapport, la nouvelle valeur de paramètre sera utilisée pour générer les données.
Si une variable ne possède ni valeur par défaut ni valeur personnalisée, le rapport tente de s'exécuter
sans valeur de variable. Selon la requête, un message d'erreur peut apparaît si la variable requiert une
valeur avant que le rapport puisse s'exécuter.
63
2013-06-29
Utilisation des objets de contenu
Affichage d'un rapport contenant des valeurs de paramètre nulles
Remarque :
Cette option est disponible uniquement pour les paramètres basés sur des requêtes SAP NetWeaver
Business Warehouse (BW).
Cette fonctionnalité est généralement utilisée pour la planification des rapports.
1. Connectez-vous à la zone de lancement BI.
2. Cliquez deux fois sur l'objet de rapport pour lequel vous souhaitez définir des valeurs de paramètre.
La boîte de dialogue "Saisissez les valeurs d'invite" s'affiche.
3. Pour chaque paramètre, sélectionnez Définir sur Null.
4. Cliquez sur OK.
Le rapport s'affiche dans un visualiseur de rapport Crystal. Ses données sont basées sur les valeurs
par défaut ou personnalisées attribuées aux variables dans l'environnement SAP.
6.3.4.1.4 Valeurs de paramètre personnalisées dans les rapports planifiés
Lorsque vous planifiez un rapport contenant une valeur de paramètre personnalisée de façon à ce qu'il
s'exécute de manière périodique, la plateforme de BI utilise cette valeur personnalisée dans le rapport
à chaque exécution.
Remarque :
Lorsque vous avez personnalisé une valeur, la plateforme de BI l'enregistre en tant que valeur de
paramètre permanente propre à l'utilisateur pour le rapport. Même si vous modifiez la valeur
personnalisée d'un paramètre, les rapports planifiés continuent à afficher les données basées sur la
valeur personnalisée d'origine.
Après avoir modifié la valeur personnalisée d'un paramètre, effectuez les actions suivantes pour utiliser
la nouvelle valeur dans les rapports planifiés :
•
Replanifiez les rapports avec la nouvelle valeur de paramètre.
•
Planifiez les rapports de manière à ce qu'ils s'exécutent avec des valeurs de paramètre nulles. La
plateforme de BI évaluera les valeurs de personnalisation lors de l'exécution du rapport.
Affichage d'un rapport contenant des valeurs de paramètre personnalisées
Remarque :
Cette option est disponible uniquement pour les paramètres basés sur les requêtes SAP NetWeaver
Business Warehouse (BW). Elle s'applique uniquement aux rapports basés sur le pilote MDX SAP
NetWeaver.
La personnalisation permet de définir la propre valeur par défaut d'un paramètre et de l'enregistrer pour
une utilisation ultérieure. Lorsque vous définissez une valeur personnalisée pour un paramètre, elle
devient la valeur par défaut.
Les valeurs personnalisées sont propres à l'utilisateur ; vous ne pouvez pas les définir pour d'autres
utilisateurs. Les autres utilisateurs qui travaillent sur le même rapport peuvent définir leurs propres
64
2013-06-29
Utilisation des objets de contenu
valeurs personnalisées ou utiliser une valeur prédéfinie pour un paramètre. Pour en savoir plus sur la
personnalisation, consultez la documentation du système BW ou contactez votre administrateur système.
1. Connectez-vous à la zone de lancement BI.
2. Cliquez deux fois sur l'objet de rapport pour lequel définir des valeurs de paramètre.
La boîte de dialogue "Saisissez les valeurs d'invite" s'affiche. Les valeurs par défaut des paramètres
du rapport sont répertoriées en regard de Valeur actuelle.
3. Pour personnaliser une valeur de paramètre, effectuez une des actions suivantes :
•
Sélectionnez une valeur dans la liste, puis cliquez sur l'icône Personnaliser (
) pour la définir
comme valeur personnalisée.
• Saisissez une valeur dans le champ Modifier du paramètre, puis cliquez sur l'icône Personnaliser
pour la définir comme valeur personnalisée.
Le rapport s'affiche avec les données basées sur la valeur personnalisée. Par la suite, si vous visualisez
le même rapport, la valeur personnalisée sera utilisée pour exécuter ce rapport, sauf si vous en décidez
autrement.
6.4 Gestion des objets de programme
Cette section explique en quoi consistent les instances et les objets programme et comment les gérer
via la CMC (Central Management Console). Elle traite aussi de la configuration des objets programme
spécifique au type et de la sécurité relative à ces objets.
6.4.1 Programmes et instances de programmes
Un programme est un objet de la plateforme de BI qui représente une application. Après l'ajout d'un
objet programme, vous pouvez le planifier, l'exécuter et gérer ses droits d'accès.
Lorsque vous ajoutez à la plateforme de BI un objet de programme ou ses fichiers associés, ils sont
stockés sur l'Input File Repository Server (FRS). Chaque fois qu'un programme s'exécute, ce programme
et ses fichiers sont transmis au Program Job Server et la plateforme de BI crée une instance de
programme.
Contrairement aux instances de rapport, qu'il est possible d'afficher dans le format intégral, les instances
de programme n'existent que sous la forme d'enregistrements dans l'historique de l'objet. La plateforme
de BI enregistre les résultats et erreurs standard du programme dans un fichier texte de sortie qui
s'affiche lorsque vous cliquez sur une instance de programme dans l'historique d'un objet.
Pour planifier et exécuter un objet programme avec succès, connectez-vous sur le compte dont se
servira le programme lors de son exécution.
65
2013-06-29
Utilisation des objets de contenu
Rubriques associées
• Ajout d'objets
6.4.1.1 Types d'objets programme
En tant qu'administrateur, vous pouvez activer ou désactiver tout type d'objet de programme.
Après avoir ajouté un objet programme au référentiel, vous pouvez le configurer dans la zone Dossiers
de la CMC (Central Management Console). Vous pouvez spécifier des arguments de ligne de commande
et un répertoire de travail pour chaque type d'objet programme (Exécutable, Java ou Script). En ce
qui concerne les programmes exécutables et Java, il existe d'autres moyens (facultatifs ou obligatoires)
pour configurer des objets programme et leur donner accès à d'autres fichiers.
Vous pouvez ajouter les types d'applications suivants au référentiel comme objets programme :
Objet programme
Description
exécutable
Les programmes exécutable sont des fichiers binaires, des lots ou des scripts shell. En règle générale, ils possèdent une extension de fichier telle
que .com, .exe, .bat ou .sh. Vous pouvez
ajouter n'importe quel programme exécutable
pouvant s'exécuter à partir de la ligne de commande sur l'ordinateur qui exécute le Program Job
Server.
Java
Vous pouvez ajouter n'importe quel programme
Java au référentiel en tant qu'objet de programme
Java.
script
Les objets programme script sont des scripts JScript et VBScript. Ils s'exécutent sous Windows
à l'aide d'un objet COM incorporé et peuvent, une
fois publiés, référencer les objets SDK de la plateforme de BI.
Remarque :
Les objets programme script ne sont pas pris en
charge sous UNIX.
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2013-06-29
Utilisation des objets de contenu
Conseil :
Utilisez les objets programme pour écrire, publier et planifier des scripts ou des programmes Java qui
s'exécutent sur la plateforme de BI et pour réaliser des travaux de maintenance, notamment la
suppression d'instances de l'historique. Vous pouvez concevoir les scripts et programmes Java pour
accéder aux informations de session de la plateforme de BI. Ainsi, les objets de programme planifiés
conservent les droits ou restrictions de sécurité de l'utilisateur ayant planifié le travail. (Vos scripts et
programmes Java doivent avoir accès au SDK de la plateforme de BI. Pour en savoir plus, voir la
documentation du SDK de la plateforme de BI comme le SAP Business Intelligence Platform Java SDK
Developer Guide.)
6.4.2 Définition des options de traitement des programmes
6.4.2.1 Spécification d'arguments de ligne de commande pour un objet
programme
Pour chaque objet programme, vous pouvez spécifier les arguments de ligne de commande pris en
charge par l'interface de ligne de commande du programme. Les arguments sont transmis directement
à l'interface de ligne de commande, sans analyse.
1. Dans la CMC, sélectionnez la zone Dossiers.
2. Sélectionnez l'objet programme pour lequel vous souhaitez spécifier des arguments de ligne de
commande.
3. Sélectionnez Gérer > Paramètres par défaut.
4. Dans la boîte de dialogue "Paramètres par défaut", cliquez sur Paramètres du programme.
5. Dans la zone Arguments, saisissez les arguments de ligne de commande du programme.
Utilisez le même format pour les arguments que celui d'une ligne de commande.
Par exemple, si un programme contient une option de boucles, vous pouvez définir la valeur de
boucles sur 100 en saisissant -boucles 100.
6. Cliquez sur Enregistrer et fermer.
6.4.2.2 Définition du répertoire de travail pour un objet programme
Par défaut, lorsqu'un objet programme est exécuté, la plateforme de BI crée un sous-répertoire
temporaire dans le répertoire de travail de l'Adaptive Job Server et utilise le sous-répertoire comme
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2013-06-29
Utilisation des objets de contenu
répertoire de travail pour le programme. Ce sous-répertoire est automatiquement supprimé lorsque
l'exécution du programme s'arrête.
Vous pouvez spécifier un répertoire de travail alternatif pour l'objet programme en sélectionnant Gérer
> Paramètres par défaut ou vous pouvez modifier le répertoire de travail par défaut pour l'Adaptive
Job Server.
Remarque :
Le compte sous lequel un programme est exécuté doit disposer des droits d'accès appropriés au dossier
que vous sélectionnez comme répertoire de travail. Un compte de programme nécessite généralement
les autorisations de lecture, d'écriture et d'exécution sur un répertoire de travail. Le niveau des droits
requis dépend de ce que fait le programme.
Rubriques associées
• Authentification et lots d'objets
6.4.2.2.1 Sélection du répertoire de travail pour un objet programme
1. Dans la CMC, sélectionnez la zone Dossiers.
2. Sélectionnez l'objet programme pour lequel vous souhaitez sélectionner un répertoire de travail.
3. Sélectionnez Gérer > Paramètres par défaut.
4. Dans la boîte de dialogue "Paramètres par défaut", cliquez sur Paramètres du programme.
5. Dans la zone Répertoire de travail, saisissez le chemin d'accès complet au nouveau répertoire de
travail.
Par exemple, si vous avez créé un répertoire de travail nommé répertoire_travail saisissez
C:\répertoire_travail sous Windows ou /répertoire_travail sous Unix.
6. Cliquez sur Enregistrer et fermer.
6.4.2.2.2 Modification du répertoire de travail par défaut pour un objet programme
1. Dans la CMC, sélectionnez la zone Serveurs.
2. Sélectionnez l'Adaptive Job Server hébergeant le service de planification du programme.
Conseil :
Pour vérifier si un Adaptive Job Server héberge le service de planification du programme,
sélectionnez-le, puis sélectionnez Gérer > Propriétés.
3. Sélectionnez Gérer > Propriétés.
La boîte de dialogue "Propriétés" s'affiche.
4. Dans la zone Répertoire temporaire, saisissez le chemin d'accès au répertoire à utiliser comme
répertoire de travail.
5. Cliquez sur Enregistrer et fermer.
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2013-06-29
Utilisation des objets de contenu
6.4.3 Configuration des objets programme exécutables
Après avoir ajouté un objet programme exécutable à la CMC, vous pouvez effectuer les actions
suivantes :
•
Configurer l'objet pour qu'il ait accès aux fichiers internes ou externes
•
Personnaliser les variables d'environnement pour le shell dans lequel la plateforme de BI exécute
le programme
Rubriques associées
• Configuration des programmes Java
6.4.3.1 Spécification du chemin d'accès à des fichiers externes ou auxiliaires
Certains fichiers binaires, fichiers batch et scripts shell nécessitent un accès à des fichiers externes ou
auxiliaires. Outre la définition d'un répertoire de travail pour un objet programme, vous pouvez fournir
l'accès à des fichiers externes ou auxiliaires en procédant comme suit :
•
Si un fichier requis se trouve sur le même ordinateur que l'Adaptive Job Server qui héberge le service
de planification du programme, spécifiez le chemin d'accès complet à ce fichier.
•
Si un fichier requis se trouve à un autre emplacement, téléchargez-le sur le File Repository Server,
qui le transmettra au service de planification du programme, le cas échéant.
1. Dans la CMC, sélectionnez la zone Dossiers.
2. Sélectionnez l'objet programme exécutable pour lequel vous souhaitez spécifier le chemin.
3. Sélectionnez Gérer > Paramètres par défaut.
4. Dans la boîte de dialogue "Paramètres par défaut", cliquez sur Paramètres du programme.
5. Dans la zone Dépendances externes, saisissez le chemin d'accès complet au fichier, puis cliquez
sur Ajouter.
Conseil :
Pour modifier ou supprimer des dépendances externes, sélectionnez le chemin sous Dépendances
externes, puis cliquez sur Modifier ou Supprimer.
6. Répétez l'étape 5 pour chaque fichier pour lequel vous souhaitez spécifier le chemin.
7. Cliquez sur Enregistrer et fermer.
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Utilisation des objets de contenu
6.4.3.2 Téléchargement des fichiers requis
Conseil :
Pour supprimer des fichiers auxiliaires que vous avez téléchargés, sélectionnez-les dans la liste Fichiers
auxiliaires actuels, puis cliquez sur Supprimer des fichiers.
1. Dans la CMC, sélectionnez la zone Dossiers.
2. Sélectionnez l'objet programme exécutable pour lequel vous souhaitez télécharger des fichiers.
3. Sélectionnez Actions > Fichiers associés.
4. Cliquez sur Parcourir, recherchez le fichier requis, puis cliquez sur Ajouter le fichier.
5. Répétez l'étape 4 pour chacun des fichiers requis.
6. Cliquez sur Enregistrer et fermer.
6.4.3.3 Pour ajouter une variable d'environnement
Dans la CMC, vous pouvez configurer un programme en ajoutant ou en modifiant des variables
d'environnement. Les modifications apportées à une variable d'environnement remplacent la variable
initiale ; elles ne sont pas ajoutées à cette variable.
Les modifications que vous apportez aux variables d'environnement existent uniquement dans le shell
temporaire dans lequel la plateforme de BI exécute le programme. A la fermeture de la plateforme de
BI, les variables d'environnement sont supprimées.
Remarque :
La plateforme de BI utilise la syntaxe de votre système d'exploitation pour les variables d'environnement.
Toutefois, sous Unix, vous devez suivre les conventions et utiliser la casse appropriée. Par exemple,
toutes les valeurs de nom doivent être saisies en majuscules sous Unix.
1. Dans la CMC, sélectionnez la zone Dossiers.
2. Sélectionnez l'objet programme auquel ajouter une variable d'environnement.
3. Sélectionnez Gérer > Paramètres par défaut.
4. Dans la boîte de dialogue "Paramètres par défaut", cliquez sur Paramètres du programme.
5. Dans la zone Variables d'environnement, saisissez les variables d'environnement à ajouter, puis
cliquez sur Ajouter.
Utilisez un format nom=valeur pour les variables, où nom est le nom de la variable et valeur est
la valeur de la variable.
Par exemple, vous pouvez définir la variable de chemin pour annexer le répertoire bin d'un utilisateur
au chemin existant. Sous Windows, saisissez : path=%path%;c:\usr\bin. Sous Unix, saisissez :
PATH=$PATH:/usr/bin.
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2013-06-29
Utilisation des objets de contenu
6. Cliquez sur Enregistrer et fermer.
6.4.3.3.1 Pour modifier ou supprimer une variable d'environnement
1. Dans la CMC, sélectionnez la zone Dossiers.
2. Sélectionnez l'objet programme auquel modifier ou supprimer une variable d'environnement.
3. Sélectionnez Gérer > Paramètres par défaut.
4. Dans la boîte de dialogue "Paramètres par défaut", cliquez sur Paramètres du programme.
5. Dans la liste Variables d'environnement, sélectionnez la variable à modifier ou à supprimer, puis
cliquez sur Modifier ou Supprimer.
6.4.4 Configuration des programmes Java
Pour planifier et exécuter correctement des programmes Java sur la plateforme de BI, vous devez
spécifier les paramètres requis pour l'objet programme. Vous pouvez permettre au programme Java
d'accéder aux fichiers situés sur l'Adaptive Job Server et spécifier des options de la Machine virtuelle
Java.
6.4.4.1 Spécification des paramètres requis pour les programmes Java
Pour planifier et exécuter correctement un programme Java, vous devez fournir à la plateforme de BI
le nom de base du fichier .class qui implémente l'interface IProgramBase à partir du SDK Java de
la plateforme de BI.
Remarque :
Le Java Runtime Environment (JRE) doit être installé sur chaque ordinateur exécutant un Adaptive Job
Server.
1. Dans la CMC, sélectionnez la zone Dossiers.
2. Sélectionnez l'objet programme Java pour lequel vous souhaitez spécifier des paramètres.
3. Sélectionnez Gérer > Paramètres par défaut.
4. Dans la boîte de dialogue "Paramètres par défaut", cliquez sur Paramètres du programme.
5. Dans la zone Classe à exécuter, saisissez le nom de base du fichier .class qui implémente l'in
terface IProgramBase à partir du SDK Java de la plateforme SAP BusinessObjects Business Intel
ligence (com.businessobjects.sdk.plugin.desktop.program.IProgramBase).
Par exemple, si le nom du fichier est Arius.class, saisissez Arius.
6. Cliquez sur Enregistrer et fermer.
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2013-06-29
Utilisation des objets de contenu
Remarque :
Si votre travail planifié échoue en raison d'une erreur OutOfMemoryError, augmentez la taille maximale
du tas alloué à la JVM. Les arguments JVM peuvent être définis dans le champ Arguments JVM dans
la section "Paramètres du programme". Spécifiez une taille de tas maximale adaptée à l'exécution de
votre programme Java, par exemple : -Xmx1024m. Le champ Arguments JVM doit uniquement être
utilisé pour résoudre des erreurs. Sinon, il doit rester vide.
6.4.4.2 Attribution de droits aux programmes Java sur d'autres fichiers
Vous pouvez attribuer des droits aux programmes Java sur certains fichiers (tels que les fichiers de
bibliothèque Java) situés sur l'ordinateur hébergeant le service de planification du programme.
1. Dans la CMC, sélectionnez la zone Dossiers.
2. Sélectionnez l'objet programme Java auquel vous souhaitez attribuer des droits sur les fichiers.
3. Sélectionnez Gérer > Paramètres par défaut.
4. Dans la boîte de dialogue "Paramètres par défaut", cliquez sur Paramètres du programme.
5. Dans la zone Chemin de la classe, saisissez le chemin d'accès complet à chaque fichier de
bibliothèque Java requis, stocké sur l'Adaptive Job Server hébergeant le service de planification du
programme.
Séparez les différents chemins à l'aide du séparateur de chemins de classe de votre système
d'exploitation (point-virgule sous Windows ou deux points sous Unix).
6. Cliquez sur Enregistrer et fermer.
6.4.5 Spécification d'un compte utilisateur pour un objet programme
1. Dans la CMC, sélectionnez la zone Dossiers.
2. Sélectionnez l'objet programme pour lequel vous souhaitez spécifier un compte utilisateur.
3. Sélectionnez Gérer > Paramètres par défaut.
4. Dans la boîte de dialogue "Paramètres par défaut", cliquez sur Connexion du programme.
5. Dans la zone Nom d'utilisateur, saisissez le nom d'utilisateur du compte utilisateur sous lequel le
programme doit être exécuté.
6. Dans la zone Mot de passe, saisissez le mot de passe du compte utilisateur.
7. Cliquez sur Enregistrer et fermer.
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Utilisation des objets de contenu
6.5 Gestion des lots d'objets
6.5.1 Lots, composants et instances d'objets
Les lots d'objets fonctionnent comme des objets distincts dans la plateforme de BI. (Considérez-les
comme des dossiers que vous pouvez planifier.) Les lots d'objets peuvent être formés d'une combinaison
quelconque d'objets de rapport et d'objets programme dans la plateforme de BI.
Vous ne pouvez pas ajouter d' objets qui ne sont pas de la plateforme de BI à des lots d'objets, par
exemple, les objets Microsoft Excel, Microsoft Word, Adobe Acrobat, texte, RTF (texte enrichi), Microsoft
PowerPoint et lien hypertexte.
Dans le cas des rapports, les lots d'objets permettent aux utilisateurs d'accéder à des données réparties
sur plusieurs rapports.
Objets composant de lot d'objets
Le fait de rassembler plusieurs objets (composants) dans un même lot d'objets permet de planifier ces
objets simultanément. Toutefois, les options de configuration sont plus limitées pour les objets composant
et ces derniers n'apparaissent pas dans la liste d'objets de la zone Dossiers de la CMC. Pour afficher
les objets composant, vous devez ouvrir leur lot d'objets.
Instances de lot d'objets
La plateforme de BI crée une instance de lot d'objets chaque fois qu'elle exécute un lot d'objets. Une
instance de lot d'objets contient les différentes instances de chaque objet composant dans le lot. Les
instances spécifiées sont associées à des instances de lot d'objets, plutôt qu'à des objets composant.
Par exemple, si vous exécutez un lot d'objets et créez une instance, puis que vous supprimez un objet
de rapport du lot d'objets, l'instance de lot d'objets existante ne change pas. Elle contient toujours
l'instance de rapport de l'objet de rapport que vous avez supprimé. La prochaine fois que vous exécuterez
le lot d'objets et créerez une instance de lot d'objets, aucune instance ne sera créée pour l'objet de
rapport que vous avez supprimé.
Lorsqu'une instance de lot d'objets comprend des instances de rapport avec liens hypertexte, ceux-ci
pointent vers les autres instances de rapport de cette instance de lot d'objets.
Rubriques associées
• Utilisation de rapports avec liens hypertexte
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2013-06-29
Utilisation des objets de contenu
6.5.2 Création d'un lot d'objets
1. Dans la CMC, sélectionnez la zone Dossiers.
2. Sélectionnez le dossier dans lequel créer un lot d'objets.
3. Cliquez sur Gérer > Nouveau > Lot d'objets.
4. Dans la boîte de dialogue "Lot d'objets", saisissez un titre, une description et des mots clés pour le
lot d'objets.
5. Cliquez sur OK.
Vous pouvez modifier les propriétés, le contenu, les informations de planification, la destination, les
droits d'utilisateur, les paramètres des objets et la notification pour le lot d'objets. Sélectionnez Gérer
> Propriétés ou Gérer > Paramètres par défaut.
6.5.3 Ajout d'objets à un lot d'objets
Dans la CMC, une fois le lot d'objets créé, vous pouvez y ajouter des objets composant de type rapport
et/ou programme. Vous pouvez ajouter de nouveaux objets au lot ou y copier des objets qui existent
déjà. Vous pouvez déplacer des copies des objets (pas les objets réels) vers un lot d'objets ou entre
des lots d'objets.
Lorsque vous copiez un objet dans un lot d'objets, l'objet composant conserve les valeurs de l'objet
d'origine.
Lorsque vous créez la copie d'un objet à l'intérieur d'un lot d'objets, l'objet composant et l'objet d'origine
sont des entités distinctes. Les modifications sur un objet n'affectent pas l'autre objet.
Rubriques associées
• Copie d'un objet
6.5.3.1 Ajout d'un nouvel objet à un lot d'objets
1. Dans la CMC, sélectionnez la zone Dossiers.
2. Cliquez deux fois sur le lot d'objets auquel ajouter un objet.
Le contenu du lot d'objets apparaît dans le panneau Détails.
3. Sélectionnez Gérer > Ajouter, puis sélectionnez Document local ou Fichier programme.
4. Cliquez sur Parcourir, puis recherchez et sélectionnez l'objet à ajouter.
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Utilisation des objets de contenu
5. Effectuez l'une des actions suivantes :
• Si vous ajoutez un rapport, sélectionnez l'une des options suivantes :
• Utiliser la description issue du rapport pour conserver les informations de résumé du
rapport
• Conserver les données enregistrées pour conserver les données enregistrées du rapport
•
Si vous ajoutez un objet programme, sélectionnez Exécutable, Java ou Script comme type de
programme.
6. Cliquez sur OK.
6.5.4 Configuration de lots et des objets qui les composent
Les lots d'objets vous font gagner du temps, car ils vous permettent de planifier simultanément plusieurs
objets ayant des exigences de planification similaires. Vous configurez donc certains paramètres au
niveau du lot d'objets et d'autres paramètres au niveau de l'objet lui-même (c'est-à-dire pour les objets
particuliers composant le lot).
Par exemple, vous devez spécifier une destination pour un lot d'objets, mais vous ne pouvez pas
spécifier de destination pour des objets particuliers du lot. Lorsque la plateforme de BI exécute le lot
d'objets, elle enregistre les instances de sortie dans la destination spécifiée pour le lot d'objets.
Remarque :
Les objets d'un lot étant des copies d'objets qui existent hors du lot, les modifications que vous effectuez
n'affectent pas les objets hors du lot.
6.5.4.1 Configuration des options d'échec de composant pour un lot d'objets
Vous devez indiquer la manière dont l'échec d'un composant affecte un lot d'objets lors de l'exécution.
1. Dans la CMC, sélectionnez la zone Dossiers.
2. Recherchez et sélectionnez le lot d'objets.
3. Sélectionnez Gérer > Paramètres par défaut.
4. Cliquez sur Echec d'un composant.
5. Cochez la case Le traitement du lot planifié échoue lors de l'échec d'un composant si vous
souhaitez que le lot d'objets échoue en cas d'échec d'un composant du lot.
6. Cliquez sur Enregistrer et fermer.
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Utilisation des objets de contenu
6.5.5 Authentification et lots d'objets
Les lots d'objets simplifient l'authentification Enterprise et de base de données. Vous indiquez
l'authentification Enterprise une seule fois pour planifier le lot d'objets et tous ses composants. Par
conséquent, vous devez disposer du droit Planifier pour chaque objet du lot d'objets. Si vous tentez de
planifier un lot d'objets contenant un composant sur lequel vous n'avez pas le droit Planifier, les instances
de composants échouent.
Pour l'authentification de la base de données, vous devez spécifier les informations de connexion à la
base de données pour chaque objet composant du lot d'objets. (Si vous avez copié les informations
du rapport dans le lot d'objets, celui-ci hérite automatiquement des références de connexion à la base
de données du rapport d'origine.)
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Planification d'objets
Planification d'objets
7.1 Calendriers
Un calendrier est une liste personnalisée de dates d'exécution pour des travaux planifiés. Lorsque vous
appliquez le calendrier à un travail, la plateforme de BI exécute le travail au moment des dates
d'exécution que vous avez prédéfinies.
Les calendriers permettent aux utilisateurs de créer des planifications de traitement plus complexes
que les options de planification standard le permettent.
Remarque :
Vous pouvez utiliser les calendriers pour tout objet à planifier, notamment les objets de rapport, les
objets programme et les lots d'objets.
Vous pouvez configurer autant de calendriers que vous le souhaitez sur la plateforme de BI.
Calendriers et planifications de traitement
Les calendriers facilitent la planification efficace de travaux complexes récurrents. Les calendriers sont
particulièrement utiles lorsque vous voulez lancer un travail récurrent selon une planification irrégulière
ou que vous voulez fournir aux utilisateurs des ensembles de dates de planification régulières. Ils
permettent également de définir des planifications de traitement plus complexes, en combinant dates
uniques et dates récurrentes.
Exemple : Calendriers de non-exécution pour les jours fériés.
Si vous souhaitez exécuter un objet de rapport tous les jours ouvrables à l'exception des jours fériés
légaux de votre pays, vous pouvez créer un calendrier où les jours fériés sont indiqués comme des
jours de “non-exécution” aux dates desquels l'objet de rapport ne peut être exécuté. La plateforme
de BI exécutera le travail chaque jour que vous avez spécifié comme étant un jour d'“exécution” dans
votre calendrier.
7.1.1 Pour créer un calendrier
Effectuez cette tâche pour créer un calendrier.
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Planification d'objets
Conseil :
Il est judicieux de créer un calendrier que les utilisateurs utiliseront comme modèle pour créer des
calendriers. Ils peuvent copier ce modèle de calendrier et le modifier selon leurs besoins. Par exemple,
vous pouvez créer un calendrier "Jours ouvrés" par défaut qui comprend tous les jours comme dates
d'exécution, sauf les week-ends et les jours fériés pour l'entreprise.
1. Accédez à la zone de gestion "Calendriers" de la CMC.
2. Cliquez sur Gérer > Nouveau > Nouveau calendrier.
3. Saisissez le nom et la description du nouveau calendrier.
4. Cliquez sur OK.
Le nouveau calendrier est ajouté au système. Vous pouvez maintenant ajouter des dates d'exécution
à ce calendrier.
Lorsque le calendrier est créé, vous pouvez y ajouter des dates d'exécution à l'aide de l'onglet Dates.
Rubriques associées
• Pour ajouter des dates dans un calendrier
7.1.2 Pour ajouter des dates dans un calendrier
Vous pouvez ajouter des dates dans un calendrier en utilisant différents formats. Vous pouvez choisir
des dates spécifiques à l'aide d'une vue annuelle, trimestrielle ou mensuelle du calendrier, ou choisir
des dates récurrentes à l'aide de formats génériques sur la base du jour du mois ou de la semaine.
1. Accédez à la zone de gestion "Calendriers" de la CMC.
2. Sélectionnez le calendrier que vous souhaitez modifier.
3. Cliquez sur Actions > Sélectionner des dates.
4. Sélectionnez une option de format calendaire Annuel, Trimestriel ou Mensuel ; si vous souhaitez
créer un calendrier périodique, cliquez sur Par jour du mois ou Par jour de la semaine.
5. Cliquez sur les jours du mois à inclure comme jours d'exécution pour le calendrier.
Pour supprimer un jour d'exécution, cliquez à nouveau dessus.
Conseil :
Pour sélectionner une semaine ou tous les jours de la semaine particuliers d'un mois, vous pouvez
cliquer sur la ligne ou l'en-tête de colonne correspondant.
6. Lorsque vous avez terminé, cliquez sur Enregistrer.
Remarque :
Lorsque vous modifiez un calendrier existant, la plateforme de BI vérifie toutes les instances planifiées
en cours dans le système. Les objets qui utilisent le calendrier modifié sont automatiquement mis
à jour de façon à s'exécuter en fonction de la planification révisée.
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Planification d'objets
7.1.2.1 Options de format de calendrier
Option de format de calendrier
Description
Annuel
Le format Annuel affiche les dates d'exécution
du calendrier pour l'année. Pour modifier l'année
affichée, cliquez sur les boutons Année précédente et Année suivante. Pour ajouter une date au
format Annuel, cliquez sur le jour, sur l'en-tête
du jour de la semaine ou sur l'en-tête de la ligne
de la semaine à ajouter.
Trimestriel
Le format Trimestriel affiche les dates d'exécution du calendrier pour le trimestre du calendrier
en cours. Vous pouvez modifier le trimestre affiché en appuyant sur les boutons Trimestre précédent et Trimestre suivant. Pour ajouter une
date au format Trimestriel, cliquez sur le jour,
sur l'en-tête du jour de la semaine ou sur l'en-tête
de la ligne de la semaine à ajouter.
Tous les mois
Le format Mensuel affiche les dates d'exécution
du calendrier pour le mois en cours. Vous pouvez
modifier le mois affiché à l'aide des boutons Mois
précédent et Mois suivant. Pour ajouter une
date au format Mensuel, cliquez sur le jour, sur
l'en-tête du jour de la semaine ou sur l'en-tête de
la ligne de la semaine à ajouter.
7.1.2.2 Dates spécifiques
Pour ajouter une date précise dans un calendrier, utilisez les formats Annuel, Trimestriel et Mensuel.
Le format Annuel affiche la planification d'exécution pour toute l'année. Le format Trimestriel affiche
les dates d'exécution pour le trimestre en cours. Vous pouvez également visualiser le calendrier au
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Planification d'objets
format Mensuel, qui affiche les dates d'exécution pour le mois en cours. Dans les trois formats, vous
pouvez modifier la fourchette de valeurs affichées en cliquant sur les boutons Suivant et Précédent.
Vous pouvez ajouter des dates spécifiques dans n'importe quel format de calendrier en cliquant sur le
jour à ajouter. Si vous souhaitez ajouter une semaine entière, cliquez sur > dans l'en-tête de ligne
correspondant à cette semaine. Pour ajouter des jours d'exécution un jour de la semaine donné pendant
tout le mois, cliquez sur le nom du jour de la semaine.
Par exemple, si votre société livre des produits selon une planification irrégulière ne pouvant pas être
définie à l'aide de paramètres quotidiens ou hebdomadaires, vous pouvez créer une liste de ces dates
dans un calendrier “Dates de livraison”. Le service des livraisons peut désormais vérifier les stocks
après chaque livraison en planifiant un rapport qui s'exécute en fonction du calendrier à la fin de chaque
journée de livraison.
Rubriques associées
• Dates récurrentes
7.1.2.3 Dates récurrentes
Vous pouvez ajouter des dates périodiques en fonction du jour de la semaine ou du jour du mois. Pour
visualiser les dates d'exécution existantes, vous devez utiliser le format Annuel, Trimestriel ou Mensuel.
Vous devez utiliser les formats génériques pour ajouter des dates récurrentes au calendrier. Pour
ajouter les jours périodiques, cliquez sur Par jour du mois ou Par jour de la semaine, puis sélectionnez
les jours à ajouter.
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2013-06-29
Planification d'objets
Il est possible de définir une planification périodique à l'aide des options de planification standard.
Toutefois, les calendriers permettent de combiner différents modèles d'exécution périodiques à la fois.
Vous pouvez également exécuter des instances sur des dates qui ne suivent pas ce modèle en ajoutant
des jours individuels à un calendrier.
Par exemple, pour planifier l'exécution d'un objet rapport les quatre premiers jours de chaque mois, et
les deuxième et quatrième vendredi de chaque mois, commencez par créer un nouvel objet calendrier
que vous nommez. Choisissez ensuite d'ajouter des jours récurrents par jour du mois pour ajouter les
quatre premiers jours du mois à ce calendrier. Lorsque vous mettez à jour le calendrier, le format Annuel
s'affiche avec les nouvelles dates d'exécution.
Pour ajouter les deuxième et quatrième vendredi de chaque mois au calendrier, choisissez d'ajouter
des jours récurrents par jour de la semaine et sélectionnez le deuxième et le quatrième vendredi.
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2013-06-29
Planification d'objets
7.1.3 Pour supprimer un calendrier
Lorsque vous supprimez un calendrier, tous les objets planifiés d'après le calendrier supprimé sont
exécutés une dernière fois par le système. Le système ne peut ensuite plus les planifier, le calendrier
n'existant plus. Pour vous assurer que les objets continuent d'être exécutés, modifiez leurs informations
de planification en sélectionnant un calendrier différent ou un schéma de périodicité différent.
1. Accédez à la zone de gestion "Calendriers" de la CMC.
2. Sélectionnez le calendrier à supprimer.
Conseil :
Sélectionnez plusieurs calendriers en maintenant la touche Ctrl ou Maj enfoncée et en cliquant
dessus.
3. Cliquez sur Gérer > Supprimer.
4. Cliquez sur OK pour confirmer.
Rubriques associées
• Planification d'un objet
7.1.4 Spécification de droits sur les calendriers
Vous pouvez accorder ou refuser l'accès aux événements aux utilisateurs et aux calendriers. En fonction
de votre organisation des calendriers, vous pouvez rendre disponibles certains ensembles de dates à
seulement certains employés ou départements. Par exemple, votre service financier peut utiliser un
ensemble de dates de suivi de données financières qui ne sont pas utiles pour les autres départements.
Remarque :
Les utilisateurs ne peuvent voir que les calendriers qu'ils sont habilités à voir ; vous pouvez utiliser les
droits pour masquer les calendriers qui ne s'appliquent pas à un certain groupe.
Par défaut, les calendriers se fondent sur les paramètres de sécurité actuels. Les calendriers héritent
des droits des dossiers parent des utilisateurs.
Pour en savoir plus sur la définition des droits, voir le chapitre “Définition des droits” du Guide
d'administration de la plateforme SAP BusinessObjects Business Intelligence disponible sur le SAP
Help Portal à l'adresse suivante : http://help.sap.com.
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2013-06-29
Planification d'objets
7.2 Planification
La planification est le processus de configuration d'un objet en vue de son exécution automatique à
des heures données. Lors de la planification d'un objet, vous choisissez le schéma de périodicité et
d'autres paramètres déterminant quand et comment l'objet est exécuté.
Au moment où vous planifiez un objet, la plateforme de BI crée une instance planifiée. L'instance
planifiée apparaît dans la boîte de dialogue "Historique" de l'objet concerné (avec le statut Périodique
ou En suspens) mais ne contient que les informations d'objet et de planification (aucune donnée).
Lorsque la plateforme de BI exécute l'objet, elle crée une instance de sortie pour l'objet : une instance
de rapport ou de programme, par exemple. Une instance de rapport contient des données réelles
provenant de la base de données. Une instance de programme est un fichier texte qui contient la sortie
standard et l'erreur standard générées lors de l'exécution de l'objet programme. Les instances de sortie
apparaissent également dans la boîte de dialogue "Historique" d'un objet (avec le statut Réussite ou
Echec).
Les utilisateurs doivent se servir d'un logiciel client Web tel que la zone de lancement BI ou une
application Web personnalisée, pour planifier et exécuter des objets. La zone de lancement BI sert à
planifier des objets et à afficher des rapports. La CMC sert à gérer, administrer et planifier des objets,
ainsi qu'à afficher des rapports.
Rubriques associées
• Sélection d'un schéma de périodicité
7.2.1 Définition d'options pour la planification
7.2.1.1 Planification d'un objet
Conseil :
Pour modifier les paramètres de planification par défaut d'un objet, cliquez sur Paramètres par défaut
dans la boîte de dialogue "Planifier", définissez les options de planification, puis cliquez sur Sauvegarder.
1. Dans la CMC, sélectionnez la zone Dossiers.
2. Sélectionnez l'objet à planifier.
3. Sélectionnez Actions > Planifier.
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2013-06-29
Planification d'objets
La boîte de dialogue "Planifier" affiche les paramètres par défaut de l'objet.
4. Saisissez un titre d'instance approprié.
5. Cliquez sur Périodicité et sélectionnez un schéma de périodicité.
Par exemple, sélectionnez la périodicité Toutes les semaines pour l'objet.
6. Définissez les options d'exécution et les paramètres de planification selon vos besoins.
Par exemple, sélectionnez Lundi, Mercredi et Vendredi.
7. Cliquez sur Planifier.
Le système crée une instance planifiée et l'exécute conformément à la planification que vous avez
définie. Vous pouvez visualiser les instances planifiées dans la boîte de dialogue "Historique" pour
l'objet.
Rubriques associées
• Schémas de périodicité
• Options d'exécution pour les schémas de périodicité
• Affichage des informations relatives aux instances
7.2.1.2 Planification d'objets pour des utilisateurs individuels
La fonction Planifier génère des rapports contenant des données destinées à des utilisateurs particuliers.
Vous pouvez utiliser la fonction pour les types d'objets suivants :
•
•
Rapports Crystal basés sur des vues d'entreprise, des univers ou des requêtes SAP
Documents Web Intelligence utilisant des univers
Utilisez la fonction Planifier pour pour planifier un objet et spécifier les utilisateurs pour lesquels
exécuter l'objet. La plateforme de BI exécute l'objet et génère plusieurs instances du rapport ou du
document. Chaque instance contient des données pertinentes pour un utilisateur spécifié.
Exemple :
Vous pouvez planifier un rapport de ventes et, dans la boîte de dialogue "Planifier pour", spécifier les
noms d'utilisateur de tous les commerciaux. Au moment indiqué, la plateforme de BI exécute l'objet
de rapport et génère les instances de rapport particulières. Chaque instance contient des informations
sur les ventes pour le représentant commercial spécifié.
7.2.1.2.1 Planification d'un objet pour des utilisateurs individuels
1. Dans la CMC, sélectionnez la zone Dossiers.
2. Sélectionnez un objet de rapport à planifier.
3. Sélectionnez Actions > Planifier.
4. Cliquez sur Planifier pour.
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2013-06-29
Planification d'objets
5. Sélectionnez Planifier uniquement pour moi-même ou Planifier pour des utilisateurs et groupes
d'utilisateurs spécifiés.
6. Si vous avez sélectionné Planifier pour des utilisateurs et groupes d'utilisateurs spécifiés,
recherchez et sélectionnez les utilisateurs et les groupes pour lesquels vous voulez planifier l'objet,
puis cliquez sur > pour les ajouter à la liste des éléments sélectionnés.
Conseil :
Si vous devez supprimer des utilisateurs ou des groupes de la liste des éléments sélectionnés,
sélectionnez-les et cliquez sur <.
7. Spécifiez les options de planification restantes et cliquez sur Planifier.
Rubriques associées
• Schémas de périodicité
• Options d'exécution pour les schémas de périodicité
7.2.1.3 Schémas de périodicité
Vous devez d'abord sélectionner un schéma de périodicité, puis sélectionner des options d'exécution
pour le schéma.
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Schéma de périodicité
Description
Maintenant
L'objet est exécuté lorsque l'utilisateur clique sur Planifier.
Une fois
L'objet est exécuté une seule fois. Vous devez spécifier l'heure
de l'exécution ainsi que les dates de début et de fin.
Toutes les heures
L'objet est exécuté toutes les heures. Vous devez spécifier la
fréquence d'exécution de l'objet, son heure d'exécution ainsi que
les dates de début et de fin.
Tous les jours
L'objet est exécuté une fois tous les N jours. Vous devez spécifier
la fréquence d'exécution de l'objet, son heure d'exécution ainsi
que les dates de début et de fin.
Toutes les semaines
L'objet est exécuté chaque semaine. Vous devez spécifier les
jours et l'heure de l'exécution, ainsi que les dates de début et de
fin.
2013-06-29
Planification d'objets
Schéma de périodicité
Description
Tous les mois
L'objet est exécuté tous les N mois. Vous devez spécifier la fréquence d'exécution de l'objet, son heure d'exécution ainsi que
les dates de début et de fin.
Nième jour du mois
L'objet est exécuté le N jour de chaque mois. Vous devez spécifier
le jour du mois, l'heure de l'exécution ainsi que les dates de début
et de fin.
1er lundi du mois
L'objet est exécuté le premier lundi de chaque mois. Vous devez
spécifier l'heure de l'exécution ainsi que les dates de début et de
fin.
Dernier jour du mois
L'objet est exécuté le dernier jour de chaque mois. Vous devez
spécifier les dates de début et de fin.
Jour X de la Nième semaine du
mois
L'objet est exécuté un jour donné d'une semaine donnée chaque
mois. Vous devez spécifier la semaine et le jour de l'exécution,
l'heure de l'exécution ainsi que les dates de début et de fin.
Calendrier
L'objet est exécuté aux dates spécifiées dans un calendrier.
Rubriques associées
• Options d'exécution pour les schémas de périodicité
• Calendriers
7.2.1.4 Options d'exécution pour les schémas de périodicité
Vous devez d'abord sélectionner un schéma de périodicité, puis sélectionner des options d'exécution
pour le schéma. Toutes les options d'exécution ne sont pas disponibles pour tous les objets. Lorsque
vous sélectionnez une option d'exécution contenant une variable, la plateforme de BI affiche la valeur
par défaut de la variable. Vous pouvez modifier les valeurs par défaut selon vos besoins.
86
2013-06-29
Planification d'objets
Option d'exécution pour les schémas de périodicité
Description
Cette option s'affiche pour tous les schémas de
périodicité, à l'exception de Maintenant et Calendrier.
Sélectionnez l'heure (heures, minutes, AM, PM)
et la date de début d'exécution de l'objet.
Listes Date/Heure de début et zone de calendrier
La plateforme de BI exécute l'objet dès que possible une fois l'heure de début passée, en fonction
de la planification spécifiée. La valeur par défaut
correspond à la date et l'heure actuelles. Par
exemple, si vous spécifiez une heure de début
dans trois mois, la plateforme de BI n'exécutera
l'objet qu'une fois la date de début passée, même
si tous les autres critères sont satisfaits. Une fois
la date de début passée, la plateforme de BI
exécute le rapport à l'heure spécifiée.
Cette option s'affiche pour tous les schémas de
périodicité, à l'exception de Maintenant et Calendrier.
Listes Date/Heure de fin et zone de calendrier
Sélectionnez l'heure (heures, minutes, AM, PM)
et la date de fin d'exécution de l'objet.
Une fois la date de fin passée, la plateforme de
BI n'exécute plus l'objet. La valeur par défaut est
l'heure actuelle et une date lointaine, afin de garantir que l'objet sera exécuté indéfiniment.
Ces options s'affichent lorsque vous sélectionnez
le schéma de périodicité Toutes les heures.
Liste Heure(N) et liste Minute (X)
87
Sélectionnez l'intervalle (en heures et minutes)
d'exécution de l'objet. Si vous ne saisissez pas
de valeur pour N ou X, la plateforme de BI exécute
le rapport toutes les heures.
2013-06-29
Planification d'objets
Option d'exécution pour les schémas de périodicité
Description
Cette option s'affiche lorsque vous sélectionnez
le schéma de périodicité Tous les jours.
Zone Jours(N)
Cases à cocher Lundi, Mardi, Mercredi, Jeudi,
Vendredi, Samedi et Dimanche
Saisissez l'intervalle (en nombre de jours) d'exécution de l'objet. Si vous ne saisissez pas de valeur pour N, la plateforme de BI exécute le rapport
tous les jours.
Cette option s'affiche lorsque vous sélectionnez
le schéma de périodicité Toutes les semaines.
Cochez les cases des jours de la semaine où
exécuter le travail.
Cette option s'affiche lorsque vous sélectionnez
le schéma de périodicité Tous les mois.
Liste Mois(N)
Saisissez l'intervalle (en nombre de mois) d'exécution de l'objet. Si vous ne saisissez pas de valeur pour N, la plateforme de BI exécute le rapport
tous les mois.
Cette option s'affiche lorsque vous sélectionnez
le schéma de périodicité Nième jour du mois.
Zone Jour(N)
Sélectionnez le jour du mois d'exécution de l'objet.
Si vous ne sélectionnez pas de valeur pour N, la
plateforme de BI exécute le rapport tous les jours.
Cette option s'affiche lorsque vous sélectionnez
le schéma de périodicité Jour X de la Nième
semaine du mois.
Liste Semaine(N) et liste Jour(X)
88
Sélectionnez la semaine du mois et le jour de la
semaine d'exécution de l'objet. Si vous ne saisissez pas de valeur pour N ou X, la plateforme de
BI exécute le rapport tous les jours.
2013-06-29
Planification d'objets
7.2.1.5 Notification de réussite ou d'échec de travaux planifiés
Vous pouvez définir des options qui envoient automatiquement une notification lors de la réussite ou
de l'échec d'une instance d'objet planifié. Vous pouvez envoyer une notification d'audit ou de courrier
électronique, combiner plusieurs méthodes de notification et sélectionner différentes options de
notification associées à la réussite ou à l'échec d'une instance.
Supposons, par exemple, que vous ayez un grand nombre de rapports qui s'exécutent chaque jour.
Vous devez vérifier chaque instance pour vous assurer de son exécution correcte, puis envoyer un
message électronique aux utilisateurs qui veulent être informés de la disponibilité du nouveau rapport.
Si les rapports se comptent par milliers, il s'avère trop fastidieux de les vérifier manuellement et de
contacter les utilisateurs. Vous pouvez définir des options de la plateforme de BI pour chaque objet,
afin que vous soyez automatiquement informé de l'échec de l'exécution d'un rapport et que vous puissiez
informer automatiquement les utilisateurs de la réussite de l'exécution de nouvelles instances de rapport.
7.2.1.5.1 Détermination de la réussite ou de l'échec d'un travail de planification
Lorsque vous planifiez un objet, l'instance planifiée réussit ou échoue. Les conditions requises pour la
réussite ou pour l'échec d'une instance dépendent du type d'objet que vous planifiez :
•
Objets de rapport et documents Web Intelligence
Une instance de rapport ou de document s'exécute correctement si elle ne rencontre pas d'erreurs
pendant le traitement d'un objet ou lors de l'accès à la base de données. Il se peut qu'une instance
échoue si un utilisateur ne fournit pas les informations de connexion adéquates.
•
Objets de programme
Dans le cas des objets programme, la plateforme de BI doit s'exécuter pour que l'opération réussisse.
Si la plateforme de BI ne s'exécute pas, l'instance est considérée comme un échec. Si la plateforme
de BI s'exécute, mais qu'elle ne réalise pas les tâches qu'elle est supposée exécuter, l'instance est
malgré tout considérée comme réussie en raison de l'exécution de l'objet programme. La plateforme
de BI ne surveille pas les problèmes liés au code de l'objet programme.
•
Lots d'objets
Un lot d'objets peut échouer si l'un de ses composants échoue. Vous pouvez définir des options de
planification pour chacun des objets d'un lot d'objets, y compris les options de notification, de
connexion à la base de données, de filtre, de format, d'impression, de paramètre, de groupe de
serveurs et d'alerte pour chaque objet.
Conseil :
Pour éviter l'échec d'un lot d'objets si un objet du lot échoue, sélectionnez l'objet, puis Gérer >
Paramètres par défaut, cliquez sur Echec d'un composant, puis décochez la case Le traitement
du lot planifié échoue lors de l'échec d'un composant.
89
2013-06-29
Planification d'objets
Vous ne pouvez pas définir de notification d'audit ou de notification par courrier électronique pour
les lots d'objets, mais vous pouvez planifier les lots d'objets avec des événements et définir des
notifications pour tel ou tel objet d'un lot d'objets.
Rubriques associées
• Evénements basés sur des planifications
7.2.1.5.2 Options de notification
Vous pouvez sélectionner des options de notification pour chaque objet et envoyer différentes
notifications sous différentes conditions. Dans le cas d'un lot d'objets, vous pouvez uniquement définir
une notification d'événement, qui déclenche un événement en fonction de la réussite ou de l'échec du
lot. Pour gérer les réussites et les échecs d'objet d'un point de vue plus général, utilisez l'audit sur la
plateforme de BI.
Si la notification échoue, l'instance d'objet échoue. Par exemple, si une notification par courrier
électronique envoie un message à une adresse électronique incorrecte, la notification échoue et
l'instance d'objet est enregistrée en tant qu'échec dans l'historique de l'objet.
Vous pouvez choisir parmi les options de notification suivantes :
•
Notification d'audit
Pour utiliser la notification d'audit, vous devez configurer la base de données d'audit et activer l'audit
sur les serveurs. Si vous utilisez l'audit pour surveiller le système de la plateforme de BI, vous pouvez
recourir à la notification d'audit. Pour en savoir plus sur la configuration de la base de données
d'audit et l'activation de l'audit, voir le Guide d'administration de la plateforme de Business Intelligence
disponible sur le SAP Help Portal à l'adresse suivante :http://help.sap.com.
Lorsque vous sélectionnez la notification d'audit, les informations relatives à l'objet planifié sont
écrites dans la base de données d'audit. Vous pouvez envoyer une notification à la base de données
d'audit lorsqu'un travail s'exécute correctement et/ou lorsqu'il échoue.
•
Notification par courrier électronique
Vous pouvez envoyer une notification par courrier électronique concernant la réussite ou l'échec
d'une instance d'objet. Vous choisissez l'expéditeur et les destinataires du courrier électronique et
si une notification doit être envoyée lors de la réussite ou de l'échec d'une instance. Par exemple,
lors de l'échec d'un rapport, vous pouvez envoyer un courrier électronique à votre administrateur.
Lors de la réussite d'un rapport, vous pouvez envoyer automatiquement un courrier électronique
aux utilisateurs pour les prévenir qu'un rapport est disponible.
Remarque :
Pour activer la notification par courrier électronique, la destination Courrier électronique (SMTP)
doit être activée et configurée sur les Job Servers. Pour en savoir plus, voir le Guide d'administration
de la plateforme SAP BusinessObjects Business Intelligence.
Remarque :
La notification de la réussite ou de l'échec d'un objet planifié diffère de la notification d'alerte. La
notification d'alerte doit être intégrée à la conception d'un rapport. Par exemple, la notification d'alerte
peut vous envoyer un courrier électronique lorsqu'une valeur spécifique dans un rapport dépasse
90
2013-06-29
Planification d'objets
1 000 000 €. Dans ce cas, la notification ne tient pas compte du contenu du rapport. Elle indique
simplement si l'instance de l'objet de type rapport a réussi ou échoué.
7.2.1.5.3 Pour définir la notification de la réussite ou de l'échec d'une instance
Si une option de notification est disponible, elle apparaît sous “Pas utilisée”. Si un type de notification
est utilisé, il apparaît sous“Activé”.
1. Dans la CMC, sélectionnez la zone Dossiers.
2. Sélectionnez un objet pour lequel définir une notification.
3. Sélectionnez Actions > Planifier.
4. Dans la liste de navigation, cliquez sur Notification.
5. Pour utiliser une notification d'audit, cliquez sur Notification d'audit et effectuez les actions
suivantes :
• Cochez la case Un travail a été exécuté pour envoyer un enregistrement vers la base de données
d'audit lorsqu'un travail a été correctement exécuté.
• Cochez la case L'exécution d'un travail a échoué pour envoyer un enregistrement vers la base
de données d'audit lorsqu'un travail a échoué.
6. Pour utiliser une notification de courrier électronique, cliquez sur Notification de courrier
électronique et effectuez les actions suivantes :
•
•
Cochez la case Un travail a été exécuté pour envoyer un courrier électronique lorsqu'un travail
a été correctement exécuté. Pour spécifier le contenu et les destinataires du courrier électronique,
sélectionnez Définir les valeurs à utiliser ici, saisissez les adresses électroniques dans les
zones De et A et saisissez l'objet, puis le message. Séparez les listes de distribution ou les
adresses multiples par des points-virgules.
Cochez la case L'exécution d'un travail a échoué pour envoyer un courrier électronique
lorsqu'un travail a échoué. Pour spécifier le contenu et les destinataires du courrier électronique,
sélectionnez Définir les valeurs à utiliser ici, saisissez les adresses électroniques dans les
zones De et A et saisissez l'objet, puis le message. Séparez les listes de distribution ou les
adresses multiples par des points-virgules.
Remarque :
Par défaut, la notification est envoyée à la destination de courrier électronique par défaut du serveur.
7.2.1.6 Sélection d'une destination
Lorsque la plateforme de BI exécute un objet, elle stocke l'instance de sortie par défaut sur l'Output
File Repository Server (FRS). Néanmoins, vous pouvez configurer un objet ou une instance pour
envoyer la sortie vers une autre destination. Par exemple, vous pouvez configurer un objet de sorte à
délivrer automatiquement sa sortie à d'autres utilisateurs par courrier électronique. Le choix d'une
destination supplémentaire offre la possibilité d'envoyer des instances partout sur le système Entreprise
et à des destinations qui n'en font pas partie.
91
2013-06-29
Planification d'objets
Si vous sélectionnez une destination autre que l'Output File Repository Server par défaut, la plateforme
de BI attribue un nom de fichier unique à chaque fichier de sortie. Le nom de fichier se compose d'une
combinaison des informations d'ID, de nom ou titre de l'objet, de propriétaire et de date et heure.
Vous pouvez sélectionner une destination pour un objet ou une instance dans la Central Management
Console (CMC) ou dans la zone de lancement BI. Lorsque vous utilisez la CMC, les valeurs que vous
sélectionnez deviennent les valeurs de planification par défaut dans la zone de lancement BI.
Remarque :
Vous pouvez configurer des instances d'objet pour une impression après exécution.
Rubriques associées
• Pour définir la destination par défaut
Pour enregistrer les instances uniquement sur l'Output File Repository Server (FRS) et
aucune autre destination, sélectionnez Emplacement par défaut d'Enterprise comme
destination.
• Planification de l'envoi d'un objet vers des boîtes de réception BI
• Planification de l'envoi d'un objet vers le courrier électronique
• Planification de l'envoi d'un objet vers un emplacement de fichier
• Planification de l'envoi d'un objet vers un serveur FTP
• Activation ou désactivation de destinations pour un Job Server
7.2.1.6.1 Destinations
Les destinations suivantes sont disponibles :
• Emplacement par défaut d'Enterprise
• Boîte de réception BI
• Courrier électronique
• Serveur FTP
• Système de fichiers
• SAP StreamWork (s'il est activé et configuré)
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2013-06-29
Planification d'objets
Tableau 7-4 : Destination Emplacement par défaut d'Enterprise
Description
L'instance est enregistrée dans
La publication est accessible à partir du dossier
dans lequel elle a été créée. Vous pouvez exécuter les actions suivantes :
• Fusionner tous les documents PDF exportés
(rapports Crystal uniquement)
• Compresser la publication dans un fichier
.zip
Output File Repository Server
Les instances historiques sont enregistrées dans
le serveur Enterprise par défaut, mais pas dans
les autres destinations.
Si vous envoyez une publication à cet emplacement, sélectionnez un dossier qui est accessible
à tous les destinataires.
93
2013-06-29
Planification d'objets
Tableau 7-5 : Destination Boîte de réception BI
Description
L'instance est enregistrée dans
La publication est envoyée à chaque Boîte de
réception BI de destinataire. Vous pouvez exécuter les actions suivantes :
• Utiliser les paramètres par défaut pour la destination
• Livrer des objets aux utilisateurs individuels
Remarque :
Pour rechercher rapidement un utilisateur,
vous pouvez rechercher le nom d'utilisateur,
le nom complet ou l'adresse électronique d'un
destinataire dans la zone Rechercher le titre.
•
•
Utiliser le nom de fichier par défaut, saisir un
nom de fichier ou ajouter des espaces réservés. Si vous sélectionnez Utiliser le nom
spécifique, saisissez une extension de fichier
ou ajoutez l'espace réservé Extension de
fichier dans la zone.
Ajouter automatiquement l'extension au nom
de fichier
•
•
Output File Repository Server
Boîtes de réception BI spécifiées
Attention :
Si vous n'ajoutez pas d'extension de fichier à
un nom de fichier, vous ne serez peut-être pas
en mesure d'ouvrir le document.
•
•
•
94
Envoyer la publication sous forme de raccourci
ou de copie. Si vous envoyez une publication
vers le raccourci de la boîte de réception BI
d'un destinataire, sélectionnez un dossier qui
est accessible par tous les destinataires. Pour
envoyer un raccourci de publication vers une
boîte de réception BI, sélectionnez à la fois
Boîte de réception BI et Emplacement par
défaut d'Enterprise en tant que destination.
Fusionner tous les documents PDF exportés
(rapports Crystal uniquement)
Compresser la publication dans un fichier
.zip
2013-06-29
Planification d'objets
Tableau 7-6 : Destination Courrier électronique
Description
L'instance est enregistrée dans
•
•
Output File Repository Server
Courriers électroniques des destinataires
spécifiés
Pour pouvoir planifier ou envoyer une instance
de rapport vers cette destination, vous devez activer et configurer la destination (SMTP) de courrier électronique sur l'Adaptive Job Server.
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2013-06-29
Planification d'objets
Description
L'instance est enregistrée dans
Remarque :
Avant de sélectionner cette destination, confirmez
que vos paramètres de courrier électronique sont
configurés correctement dans l'Adaptative Job
Server.
La publication est envoyée aux destinataires par
courrier électronique. Vous pouvez exécuter les
actions suivantes :
• Utiliser les paramètres par défaut pour la destination
• Livrer des objets aux utilisateurs individuels
• (Obligatoire) Saisir votre adresse électronique
dans la zone De. Si vous ne saisissez pas
votre adresse électronique, la plateforme de
BI utilise l'adresse électronique associée au
compte de l'éditeur. Si le compte de l'éditeur
n'a pas d'adresse électronique, la plateforme
de BI utilise l'adresse électronique de l'Adaptive Job Server.
Attention :
Si aucune adresse électronique n'est indiquée
dans la zone De, le compte de l'éditeur ou
l'Adaptative Job Server, la publication échoue.
•
•
•
•
•
•
96
Saisir les adresses électroniques des destinataires ou ajouter l'espace réservé Adresse
électronique dans la zone A
Saisir les adresses électroniques des destinataires ou ajouter l'espace réservé Adresse
électronique dans la zone Cc
Saisir les adresses électroniques des destinataires ou ajouter l'espace réservé Adresse
électronique à la zone Cci
Saisir un objet ou ajouter des espaces réservés dans la zone Objet
Saisir les informations à livrer avec la publication ou ajouter des espaces réservés et incorporer un document à contenu dynamique dans
le corps du courrier électronique dans la zone
Message
Joindre les instances du document source à
2013-06-29
Planification d'objets
Description
•
•
L'instance est enregistrée dans
un courrier électronique
Accepter le nom de fichier par défaut, saisir
un nom de fichier ou ajouter des espaces réservés. Si vous sélectionnez Utiliser le nom
spécifique, saisissez une extension de fichier
ou ajoutez l'espace réservé Extension de
fichier dans la zone.
Ajouter automatiquement l'extension au nom
de fichier
Attention :
Si vous n'ajoutez pas d'extension de fichier à
un nom de fichier, vous ne serez peut-être pas
en mesure d'ouvrir le document.
•
•
97
Fusionner tous les documents PDF exportés
(rapports Crystal uniquement)
Compresser la publication dans un fichier
.zip
2013-06-29
Planification d'objets
Tableau 7-7 : Destination Serveur FTP
Description
La publication est envoyée à un serveur FTP.
Vous devez saisir l'emplacement du serveur FTP
dans la zone Hôte. (Si vous ne le faites pas, la
plateforme de BI utilise le serveur FTP configuré
pour l'Adaptive Job Server). Vous pouvez exécuter les actions suivantes :
• Utiliser les paramètres par défaut pour la destination
• Saisir le numéro de port, le nom d'utilisateur
et le mot de passe, ainsi que le compte.
• Saisir un nom de répertoire.
• Accepter le nom de fichier par défaut, saisir
un nom de fichier ou ajouter des espaces réservés. Si vous sélectionnez Utiliser le nom
spécifique, saisissez une extension de fichier
ou ajoutez l'espace réservé Extension de
fichier dans la zone.
• Ajouter automatiquement l'extension au nom
de fichier
L'instance est enregistrée dans
•
•
Output File Repository Server
Serveur FTP sélectionné
Attention :
Si vous n'ajoutez pas d'extension de fichier à
un nom de fichier, vous ne serez peut-être pas
en mesure d'ouvrir le document.
•
•
98
Fusionner tous les documents PDF exportés
(rapports Crystal uniquement)
Compresser la publication dans un fichier
.zip
2013-06-29
Planification d'objets
Tableau 7-8 : Destination Système de fichiers
Description
La publication est envoyée vers un répertoire
dans un système de fichiers. Vous devez saisir
le répertoire de la publication. Vous pouvez exécuter les actions suivantes :
• Utiliser les paramètres par défaut pour la destination
• Saisir un nom d'utilisateur et un mot de passe
pour accéder à l'emplacement de fichier
• Livrer des objets aux utilisateurs individuels
• Accepter le nom de fichier par défaut, saisir
un nom de fichier ou ajouter des espaces réservés. Si vous sélectionnez Utiliser le nom
spécifique, saisissez une extension de fichier
ou ajoutez l'espace réservé Extension de
fichier dans la zone.
• Ajouter automatiquement l'extension au nom
de fichier
L'instance est enregistrée dans
•
•
Output File Repository Server
Emplacement de fichier sélectionné
Attention :
Si vous n'ajoutez pas d'extension de fichier à
un nom de fichier, vous ne serez peut-être pas
en mesure d'ouvrir le document.
•
•
Fusionner tous les documents PDF exportés
(rapports Crystal uniquement)
Compresser la publication dans un fichier
.zip
Tableau 7-9 : Destination SAP StreamWork
Description
L'instance est enregistrée dans
La publication est envoyée pour collaboration
avec d'autres utilisateurs.
Remarque :
Cette destination est disponible si SAP StreamWork est configuré et activé sur la plateforme de
BI.
99
SAP StreamWork
2013-06-29
Planification d'objets
La case à cocher Livrer des objets à chaque utilisateur est activée par défaut pour toutes les
destinations. Cependant, dans certains cas, vous souhaiterez peut-être ne pas livrer les objets à chaque
utilisateur. Par exemple, si trois destinataires ont des valeurs de personnalisation identiques, ils reçoivent
des données identiques dans les instances de publication. Si vous désactivez la case à cocher Livrer
des objets à chaque utilisateur, une seule instance de publication est générée et envoyée aux trois
destinataires. Si vous activez la case à cocher Livrer des objets à chaque utilisateur, la même
instance de publication est livrée trois fois (une fois par destinataire).
Si vous envoyez la publication vers le Serveur FTP ou vers un emplacement du Système de fichiers
et que des destinataires ont des valeurs de personnalisation identiques, vous pouvez désactiver la
case à cocher Livrer des objets à chaque utilisateur afin de réduire le temps de traitement global.
Lorsque vous désactivez Livrer des objets à chaque utilisateur, les espaces réservés utilisés lors
de la configuration des destinations contiennent les informations concernant l'éditeur (et non le
destinataire).
7.2.1.6.2 Options de destination
Remarque :
Vous pouvez modifier les paramètres par défaut de l'Adaptive Job Server dans la zone Serveurs de
la CMC. Pour en savoir plus, voir le Guide d'administration de la plateforme SAP BusinessObjects
Business Intelligence.
Tableau 7-10 : Destination Emplacement par défaut d'Enterprise
Option
Description
Emplacement par défaut d'Enterprise
Le travail planifié s'exécutera sur l'Output File
Repository Server (FRS) Vous n'avez pas besoin
de définir des options supplémentaires pour cette
destination.
Destination
Les instances historiques sont enregistrées dans
le serveur Enterprise par défaut, mais pas dans
les autres destinations.
Tableau 7-11 : Destination Boîte de réception BI
100
Option
Description
Destination
Boîte de réception BI
2013-06-29
Planification d'objets
Option
Conserver une
instance dans
l'historique
Utiliser les paramètres par défaut
Description
Cochez cette case pour conserver une copie de cette instance dans l'historique
de l'objet. Cette case est cochée par défaut.
Décochez cette case si vous souhaitez que la plateforme de BI supprime automatiquement l'instance de l'Output FRS pour réduire le nombre d'instances sur
le serveur.
Cochez cette case pour utiliser les valeurs par défaut de l'Adaptive Job Server
pour les boîtes de réception BI.
Si vous ne voulez pas utiliser les valeurs par défaut de l'Adaptive Job Server,
décochez cette case et définissez les options de destination qui s'affichent.
Destinataires disponibles et Destinataires sélectionnés
Dans la liste Destinataires disponibles, sélectionnez les utilisateurs ou les
groupes d'utilisateurs à qui envoyer l'instance, puis cliquez sur > pour les
ajouter à la liste Destinataires sélectionnés.
Rechercher le
titre (si disponible)
Saisissez le nom d'utilisateur, le nom complet ou l'adresse électronique d'un
destinataire dans la zone Rechercher le titre afin de rechercher rapidement
l'utilisateur dans la liste Destinataires disponibles.
•
Pour utiliser un nom de fichier généré par le système pour l'instance, sélectionnez Utiliser le nom généré automatiquement.
•
Pour choisir un nom de fichier pour l'instance, sélectionnez Utiliser le nom
spécifique et saisissez un nom ou sélectionnez des variables pour le nom
de fichier dans la liste Ajouter un espace réservé. Les variables possibles
sont Titre, ID, Propriétaire, DateHeure, (votre) Adresse
électronique, (votre) Nom complet de l'utilisateur et Extension
de fichier.
Nom cible
Cochez la case Ajouter l'extension de fichier pour ajouter automatiquement
l'extension de fichier au nom de fichier de l'instance. Si vous n'ajoutez pas
une extension de fichier, vous ne serez peut-être pas en mesure d'ouvrir le
document.
•
Pour envoyer un raccourci vers l'instance aux destinataires, sélectionnez
Raccourci.
•
Pour envoyer une copie de l'instance aux destinataires, sélectionnez Copie.
Envoyer comme
101
2013-06-29
Planification d'objets
Tableau 7-12 : Destination Courrier électronique
Option
Description
Destination
Courrier électronique
Conserver une
instance dans
l'historique
Utiliser les paramètres par défaut
De
Cochez cette case pour conserver une copie de cette instance dans l'historique
de l'objet. Cette case est cochée par défaut.
Décochez cette case si vous souhaitez que la plateforme de BI supprime automatiquement l'instance de l'Output FRS pour réduire le nombre d'instances sur
le serveur.
Cochez cette case pour utiliser les valeurs par défaut de l'Adaptive Job Server
pour les courriers électroniques.
Si vous ne voulez pas utiliser les valeurs par défaut de l'Adaptive Job Server,
décochez cette case et définissez les options de destination qui s'affichent.
Saisissez une adresse de courrier électronique de retour ou sélectionnez des
variables pour l'adresse électronique dans la liste Ajouter un espace réservé.
Les variables possibles sont Titre, ID, Propriétaire, DateHeure, (votre)
Adresse électronique et (votre) Nom complet de l'utilisateur.
Cliquez sur une variable pour l'ajouter. Séparez les adresses électroniques par
un point-virgule (;).
Remarque :
Selon la configuration du système, cette option peut ne pas être disponible.
102
A
Saisissez chaque adresse électronique à laquelle vous souhaitez envoyer l'instance ou sélectionnez des variables pour l'adresse électronique dans la liste
Ajouter un espace réservé. Les variables possibles sont Titre, ID, Proprié
taire, DateHeure, (votre) Adresse électronique et (votre) Nom complet
de l'utilisateur. Cliquez sur une variable pour l'ajouter. Séparez les
adresses électroniques par un point-virgule (;).
Cc
Saisissez chaque adresse électronique à laquelle vous souhaitez envoyer une
copie du courrier électronique et de l'instance, ou sélectionnez des variables
pour l'adresse électronique dans la liste Ajouter un espace réservé. Les variables possibles sont Titre, ID, Propriétaire, DateHeure, (votre) Adresse
électronique et (votre) Nom complet de l'utilisateur. Cliquez sur
une variable pour l'ajouter. Séparez les adresses électroniques par un pointvirgule (;).
2013-06-29
Planification d'objets
Option
Description
Cci
Saisissez l'adresse électronique de chaque destinataire non divulgué ou sélectionnez des variables pour l'adresse électronique dans la liste Ajouter un espace
réservé. Les variables possibles sont Titre, ID, Propriétaire, DateHeure,
(votre) Adresse électronique et (votre) Nom complet de
l'utilisateur. Cliquez sur une variable pour l'ajouter. Séparez les adresses
électroniques par un point-virgule (;).
Objet
Saisissez le sujet du message électronique ou sélectionnez des variables pour
le sujet dans la liste Ajouter un espace réservé. Les variables possibles sont
Titre, ID, Propriétaire, DateHeure, (votre) Adresse électronique
et (votre) Nom complet de l'utilisateur. Cliquez sur une variable pour
l'ajouter.
Message
Saisissez le message pour le corps du message électronique ou sélectionnez
des variables pour le message dans la liste Ajouter un espace réservé. Les
variables possibles sont Titre, ID, Propriétaire, DateHeure, (votre)
Adresse électronique, (votre) Nom complet de l'utilisateur, Vi
sualiseur et Nom du document. Cliquez sur une variable pour l'ajouter.
Ajouter une
pièce jointe
Cochez cette case si vous souhaitez ajouter une pièce jointe au message électronique contenant l'instance.
Nom du fichier
•
Pour utiliser un nom de fichier généré par le système pour l'instance, sélectionnez Utiliser le nom généré automatiquement.
•
Pour choisir le nom de fichier pour l'instance, sélectionnez Utiliser le nom
spécifique et saisissez un nom ou sélectionnez des variables pour le nom
de fichier dans la liste Ajouter une pièce jointe. Les variables possibles
sont Titre, ID, Propriétaire, DateHeure, (votre) Adresse
électronique, (votre) Nom complet de l'utilisateur et Extension
de fichier.
Cochez la case Ajouter l'extension de fichier pour ajouter automatiquement
l'extension de fichier au nom de fichier de l'instance. Si vous n'ajoutez pas
une extension de fichier, vous ne serez peut-être pas en mesure d'ouvrir le
document.
103
2013-06-29
Planification d'objets
Tableau 7-13 : Destination Serveur FTP
Option
Description
Destination
Serveur FTP
Conserver une
instance dans
l'historique
Cochez cette case pour conserver une copie de cette instance dans l'historique
de l'objet. Cette case est cochée par défaut.
Décochez cette case si vous souhaitez que la plateforme de BI supprime automatiquement l'instance de l'Output FRS pour réduire le nombre d'instances sur
le serveur.
Cochez cette case pour utiliser les valeurs par défaut de l'Adaptive Job Server
pour les serveurs FTP
Utiliser les paramètres par défaut
Si vous ne voulez pas utiliser les valeurs par défaut de l'Adaptive Job Server,
décochez cette case et définissez les options de destination qui s'affichent.
Vous pouvez modifier les valeurs dans la zone Serveurs de la CMC. Pour en
savoir plus, voir le Guide d'administration de la plateforme SAP BusinessObjects
Business Intelligence.
Hôte
Saisissez l'adresse IP de l'ordinateur hôte du serveur FTP auquel vous voulez
envoyer l'instance.
Port
Saisissez le port du serveur FTP auquel vous voulez envoyer l'instance. Le port
par défaut est 21.
Nom d'utilisateur
Saisissez un nom d'utilisateur ayant les droits d'accès nécessaires pour télécharger l'objet sur le serveur FTP.
Mot de passe
Saisissez le mot de passe requis pour accéder au serveur FTP.
Saisissez le compte requis pour accéder au serveur FTP.
Compte
Répertoire
104
Remarque :
Le compte fait partie du protocole FTP standard, mais il est rarement mis en
œuvre. Saisissez un compte uniquement si votre serveur FTP l'exige.
Saisissez le chemin du répertoire FTP dans lequel vous voulez envoyer l'instance.
2013-06-29
Planification d'objets
Option
Nom du fichier
Description
•
Pour utiliser un nom de fichier généré par le système pour l'instance, sélectionnez Utiliser le nom généré automatiquement.
•
Pour choisir le nom de fichier pour l'instance, sélectionnez Utiliser le nom
spécifique et saisissez un nom ou sélectionnez des variables pour le nom
de fichier dans la liste Ajouter une pièce jointe. Les variables disponibles
sont Titre, ID, Propriétaire, DateHeure, (votre) Adresse
électronique, (votre) Nom complet d'utilisateur, Nom du
document et Extension de fichier.
Cochez la case Ajouter l'extension de fichier pour ajouter automatiquement
l'extension de fichier au nom de fichier de l'instance. Si vous n'ajoutez pas
une extension de fichier, vous ne serez peut-être pas en mesure d'ouvrir le
document.
Tableau 7-14 : Destination Système de fichiers
Option
Description
Destination
Système de fichiers
Cochez cette case pour conserver une copie de cette instance dans l'historique
de l'objet. Cette case est cochée par défaut.
Conserver une
instance dans
l'historique
Décochez cette case si vous souhaitez que la plateforme de BI supprime automatiquement l'instance de l'Output FRS pour réduire le nombre d'instances sur
le serveur.
Remarque :
Les instances sont requises pour les événements d'audit. Cette case à cocher
est annulée si l'audit est activé pour un objet planifié.
Utiliser les paramètres par défaut
105
Cochez cette case pour utiliser les valeurs par défaut de l'Adaptive Job Server
pour le système de fichiers.
Si vous ne voulez pas utiliser les valeurs par défaut de l'Adaptive Job Server,
décochez cette case et définissez les options de destination qui s'affichent.
2013-06-29
Planification d'objets
Option
Description
Saisissez un nom d'utilisateur ayant les droits d'accès nécessaires pour enregistrer des fichiers dans le répertoire de destination.
Nom d'utilisateur
Remarque :
Vous ne pouvez spécifier un nom d'utilisateur et un mot de passe que pour les
serveurs sous Windows.
Saisissez le mot de passe utilisateur requis pour accéder au répertoire de destination.
Mot de passe
Remarque :
Vous ne pouvez spécifier un nom d'utilisateur et un mot de passe que pour les
serveurs sous Windows.
Saisissez le chemin vers un emplacement du disque dur local ou un emplacement mappé, ou un chemin UNC vers le répertoire dans lequel vous souhaitez
envoyer l'instance.
Répertoire
Nom du fichier
Si vous planifiez un document Web Intelligence et que vous voulez créer des
dossiers basés sur des variables (telles que le titre de l'instance, le propriétaire,
la date et l'heure, ou les noms d'utilisateurs), utilisez un espace réservé. L'espace
réservé est inséré après le texte dans la zone.
•
Pour utiliser un nom de fichier généré par le système pour l'instance, sélectionnez Utiliser le nom généré automatiquement.
•
Pour choisir le nom de fichier pour l'instance, sélectionnez Utiliser le nom
spécifique et saisissez un nom ou sélectionnez des variables pour le nom
de fichier dans la liste Ajouter une pièce jointe. Les variables disponibles
sont Titre, ID, Propriétaire, DateHeure, (votre) Adresse
électronique, (votre) Nom complet d'utilisateur, Nom du
document et Extension de fichier.
Cochez la case Ajouter l'extension de fichier pour ajouter automatiquement
l'extension de fichier au nom de fichier de l'instance. Si vous n'ajoutez pas
une extension de fichier, vous ne serez peut-être pas en mesure d'ouvrir le
document.
La destination SAP StreamWork est disponible si SAP StreamWork est activé et configuré sur la
plateforme de BI.
106
2013-06-29
Planification d'objets
Tableau 7-15 : Destination SAP StreamWork
Option
Description
Destination
SAP StreamWork
Conserver une instance dans l'historique
Utiliser les paramètres par défaut
107
Cochez cette case pour conserver une copie de cette instance dans l'historique
de l'objet. Cette case est cochée par défaut.
Décochez cette case si vous souhaitez que la plateforme de BI supprime automatiquement l'instance de l'Output FRS pour réduire le nombre d'instances sur
le serveur.
Cochez cette case pour utiliser les valeurs par défaut de l'Adaptive Job Server
pour SAP StreamWork.
Si vous ne voulez pas utiliser les valeurs par défaut de l'Adaptive Job Server,
décochez cette case et définissez les options de destination qui s'affichent.
Fichier
Cette zone affiche le nom de fichier. Vous ne pouvez pas modifier le nom ici.
Sélectionner la
destination
Sélectionnez une activité nouvelle ou existante comme destination du rapport.
Utilisez la première liste pour filtrer les activités par liste de travail.
Sélectionner la liste de travail
Saisissez le nom de la liste de travail ou sélectionnez-le dans la liste.
Sélectionner une
activité
Saisissez le nom de l'activité ou sélectionnez-le dans la liste.
Nom de l'activité
Si l'objet est publié sur une nouvelle activité, cette zone affiche le nom de l'activité.
Objectifs de l'activité
Cette zone affiche les objectifs de l'activité, si disponibles.
Description de
l'élément
(Facultatif) Saisissez une description du contenu de l'objet pour aider les participants à comprendre ce qu'est l'objet et comment l'utiliser.
Sélectionner le
type d'activité
(Facultatif) Sélectionnez le type d'activité que vous planifiez.
2013-06-29
Planification d'objets
Option
Description
Ajouter des participants
(Facultatif) Si vous créez une nouvelle activité SAP StreamWork, saisissez
l'adresse électronique de chaque participant (utilisateur) à inviter dans l'activité.
Séparez les adresses électroniques par une virgule.
7.2.1.6.3 Pour définir la destination par défaut
Pour enregistrer les instances uniquement sur l'Output File Repository Server (FRS) et aucune autre
destination, sélectionnez Emplacement par défaut d'Enterprise comme destination.
1. Dans la Central Management Console (CMC), sélectionnez la zone Dossiers.
2. Sélectionnez l'objet pour lequel définir la destination par défaut.
3. Sélectionnez Actions > Planifier.
4. Cliquez sur Destinations.
5. Dans la liste Destination, sélectionnez Emplacement par défaut d'Enterprise.
6. Cliquez sur Planifier.
Rubriques associées
• Options de destination
7.2.1.6.4 Planification de l'envoi d'un objet vers des boîtes de réception BI
Lorsque vous planifiez un objet, vous pouvez le configurer pour que ses instances soient envoyées
vers une ou plusieurs boîtes de réception BI des utilisateurs. La plateforme de BI stocke l'instance sur
l'Output File Repository Server (FRS) et en envoie une copie vers les boîtes de réception BI que vous
spécifiez.
La destination Boîte de réception BI est activée et configurée par défaut sur les Adaptive Job Servers.
1. Dans la CMC, sélectionnez la zone Dossiers.
2. Sélectionnez un objet à planifier.
3. Sélectionnez Actions > Planifier.
4. Cliquez sur Destinations.
5. Dans la liste Destinations, sélectionnez Boîte de réception BI.
6. Cochez ou décochez la case Conserver une instance dans l'historique.
7. Cochez ou décochez la case Utiliser les paramètres par défaut.
Si vous avez coché la case, passez à l'étape 9.
8. Si vous avez décoché la case Utiliser les paramètres par défaut, effectuez les actions suivantes :
a. Sous Destinataires disponibles, sélectionnez les utilisateurs auxquels envoyer l'instance.
b. Sous Nom cible, sélectionnez Utiliser le nom généré automatiquement ou Utiliser le nom
spécifique.
108
2013-06-29
Planification d'objets
c. Sous Envoyer comme, sélectionnez Raccourci ou Copie.
9. Cliquez sur Planifier.
Rubriques associées
• Options de destination
• Activation ou désactivation de destinations pour un Job Server
7.2.1.6.5 Planification de l'envoi d'un objet vers le courrier électronique
Pour pouvoir utiliser cette destination, la destination de courrier électronique (SMTP) doit être activée
et configurée sur les Adaptive Job Servers.
Lorsque vous sélectionnez la destination Courrier électronique, la plateforme de BI enregistre l'instance
de sortie sur l'Output File Repository Server et envoie une copie de l'instance sous forme de pièce
jointe aux adresses électroniques que vous spécifiez.
Remarque :
•
•
Le rapport Crystal et les autres instances d'objet sont envoyés vers des destinations de courrier
électronique via le support de courrier électronique SMTP (Simple Mail Transfer Protocol).
La plateforme de BI prend en charge l'encodage MIME (Multipurpose Internet Mail Extensions).
1. Dans la CMC, sélectionnez la zone Dossiers.
2. Sélectionnez un objet à planifier.
3. Sélectionnez Actions > Planifier.
4. Cliquez sur Destinations.
5. Dans la liste Destination, sélectionnez Courrier électronique.
6. Cochez ou décochez la case Conserver une instance dans l'historique.
7. Cochez ou décochez la case Utiliser les paramètres par défaut.
Si vous avez coché la case, passez à l'étape 9.
8. Si vous avez décoché la case Utiliser les paramètres par défaut, effectuez les actions suivantes :
a. Dans la zone De, saisissez l'adresse électronique de retour.
b. Dans la zone A, saisissez l'adresse électronique de chaque destinataire auquel envoyer l'instance.
c. Dans la zone Cc, saisissez l'adresse électronique de chaque destinataire auquel envoyer une
copie du courrier électronique et de l'instance.
d. Dans la zone Cci, saisissez l'adresse électronique de chaque destinataire non divulgué auquel
envoyer une copie du courrier électronique et de l'instance.
e. Dans la zone Objet, saisissez l'objet du courrier électronique.
f. Dans la zone Message, saisissez un message pour le corps du courrier électronique.
g. Cochez ou décochez la case Ajouter une pièce jointe.
h. Sous Nom du fichier, sélectionnez Utiliser le nom généré automatiquement ou Utiliser le
nom spécifique.
9. Cliquez sur Planifier.
109
2013-06-29
Planification d'objets
Rubriques associées
• Options de destination
• Activation ou désactivation de destinations pour un Job Server
7.2.1.6.6 Planification de l'envoi d'un objet vers un serveur FTP
Pour pouvoir utiliser cette destination, elle doit être activée et configurée sur les Adaptive Job Servers.
Lors de la planification d'objets, vous pouvez spécifier un serveur FTP (File Transfer Protocol) comme
destination des objets. Pour vous connecter au serveur FTP, vous devez spécifier un utilisateur disposant
des droits nécessaires pour charger des fichiers sur le serveur. Si vous indiquez une destination FTP,
le système enregistre une instance de sortie dans l'Output File Repository Server et dans la destination
spécifiée.
1. Dans la CMC, sélectionnez la zone Dossiers.
2. Sélectionnez un objet à planifier.
3. Sélectionnez Actions > Planifier.
4. Cliquez sur Destinations.
5. Dans la liste Destination, sélectionnez Serveur FTP.
6. Cochez ou décochez la case Conserver une instance dans l'historique.
7. Cochez ou décochez la case Utiliser les paramètres par défaut.
Si vous avez coché la case, passez à l'étape 9.
8. Si vous avez décoché la case Utiliser les paramètres par défaut, effectuez les actions suivantes :
a. Dans la zone Hôte, saisissez l'adresse IP de l'ordinateur hébergeant le serveur FTP vers lequel
envoyer l'instance.
b. Dans la zone Port, saisissez le port du serveur FTP vers lequel envoyer l'instance.
c. Dans la zone Nom d'utilisateur, saisissez un nom d'utilisateur disposant de droits d'accès pour
télécharger l'objet sur le serveur FTP.
d. Dans la zone Mot de passe, saisissez le mot de passe utilisateur requis pour accéder au serveur
FTP.
e. Dans la zone Compte, saisissez le compte requis pour accéder au serveur FTP.
f. Dans la zone Répertoire, saisissez le chemin d'accès au répertoire FTP dans lequel vous voulez
envoyer l'instance.
g. Sous Nom du fichier, sélectionnez Utiliser le nom généré automatiquement ou Utiliser le
nom spécifique.
9. Cliquez sur Planifier.
Rubriques associées
• Options de destination
• Activation ou désactivation de destinations pour un Job Server
110
2013-06-29
Planification d'objets
7.2.1.6.7 Planification de l'envoi d'un objet vers un emplacement de fichier
Pour pouvoir utiliser cette destination, elle doit être activée et configurée sur l'Adaptive Job Server. De
plus, le serveur de traitement doit disposer de droits d'accès suffisants à l'emplacement du fichier.
Lorsque vous planifiez des objets, vous pouvez les configurer de sorte que leur sortie soit enregistrée
sur un disque non géré. Dans ce cas, la plateforme de BI enregistre une instance de sortie sur l'Output
File Repository Server (FRS) et dans la destination spécifiée.
Si l'objet est un document Web Intelligence ou un lot d'objets, vous ne pouvez pas sélectionner un
disque non géré comme destination. Toutefois, dans le cas d'un lot d'objets, vous pouvez configurer
des objets individuels du lot pour une destination de disque non géré.
Remarque :
L'emplacement doit être un répertoire local sur le serveur de traitement. Dans le cas de serveurs sous
Windows, l'emplacement peut être un chemin UNC (Universal Naming Convention) ou un répertoire
local.
1. Dans la CMC, sélectionnez la zone Dossiers.
2. Sélectionnez un objet à planifier.
3. Sélectionnez Actions > Planifier.
4. Cliquez sur Destinations.
5. Dans la liste Destination, sélectionnez Système de fichiers.
6. Cochez ou décochez la case Conserver une instance dans l'historique.
7. Cochez ou décochez la case Utiliser les paramètres par défaut.
Si vous avez coché la case, passez à l'étape 9.
8. Si vous avez décoché la case Utiliser les paramètres par défaut, effectuez les actions suivantes :
a. Dans la zone Nom d'utilisateur, saisissez un nom d'utilisateur disposant de droits d'accès pour
sauvegarder les fichiers dans le répertoire de destination.
b. Dans la zone Mot de passe, saisissez le mot de passe utilisateur requis pour accéder au répertoire
de destination.
c. Dans la zone Répertoire, saisissez un emplacement de disque dur local, un emplacement mappé
ou le chemin UNC d'accès au répertoire dans lequel vous voulez envoyer l'instance.
d. Sous Nom du fichier, sélectionnez Utiliser le nom généré automatiquement ou Utiliser le
nom spécifique.
9. Cliquez sur Planifier.
Rubriques associées
• Options de destination
• Activation ou désactivation de destinations pour un Job Server
7.2.1.6.8 Pour planifier un objet en vue de la collaboration
•
111
Pour pouvoir utiliser cette destination, elle doit être activée et configurée sur les Adaptive Job Servers.
2013-06-29
Planification d'objets
•
Afin de pouvoir planifier un objet pour la collaboration, vous devez disposer d'un compte SAP
StreamWork actif.
1. Dans la Central Management Console (CMC), sélectionnez la zone Dossiers.
2. Sélectionnez un objet à planifier.
3. Sélectionnez Actions > Planifier.
4. Cliquez sur Destinations.
5. Dans la liste Destination, sélectionnez Collaboration.
Si aucun compte SAP StreamWork n'est associé à votre nom d'utilisateur, vous serez invité à vous
connecter à SAP StreamWork.
6. Cochez ou décochez la case Conserver une instance dans l'historique.
7. Cochez ou décochez la case Utiliser les paramètres par défaut.
Si vous avez coché la case, passez à l'étape 9.
8. Si vous avez décoché la case, effectuez les actions suivantes :
a. Dans la liste Sélectionner la destination, sélectionnez une activité nouvelle ou existante comme
destination du rapport.
b. Dans la liste Sélectionner la liste de travail, saisissez le nom de la liste de travail à planifier
ou sélectionnez un nom dans la liste.
c. Dans la liste Sélectionner une activité, saisissez le nom de l'activité à planifier ou sélectionnez
un nom dans la liste. Le nom de l'activité apparaît dans la zone Nom de l'activité et les objectifs
de l'activité, s'ils sont définis, apparaissent dans la zone Objectifs de l'activité.
d. Dans la boîte de dialogue Description de l'élément, saisissez une description de l'objet.
e. Dans la liste Sélectionner le type d'activité, sélectionnez un type d'activité.
f. Dans la zone Ajouter des participants, si vous créez une activité, saisissez les adresses
électroniques des participants à inviter à l'activité, en séparant les adresses par des virgules.
9. Cliquez sur Planifier.
Rubriques associées
• Options de destination
• Activation ou désactivation de destinations pour un Job Server
7.2.1.6.9 Activation ou désactivation de destinations pour un Job Server
Pour pouvoir utiliser une destination, elle doit être activée et configurée sur les Adaptive Job Servers.
Par défaut, lorsque la plateforme de BI exécute un objet rapport ou programme planifié, elle stocke
l'instance de sortie qu'elle crée sur l'Output File Repository Server (FRS). Lorsque vous sélectionnez
une destination (autre que l'emplacement par défaut d'Enterprise) pour planifier ou envoyer un objet,
la plateforme de BI stocke l'instance de sortie sur l'Output File Repository Server et enregistre une
copie à l'emplacement spécifié.
Par défaut, la destination Boîte de réception BI est activée et configurée sur les Adaptive Job Servers
pour vous permettre de distribuer des rapports et des documents. Vous pouvez activer et configurer
d'autres destinations sur l'Adaptive Job Server.
1. Dans la CMC, sélectionnez la zone Serveurs.
112
2013-06-29
Planification d'objets
2. Sélectionnez l'Adaptive Job Server pour lequel vous souhaitez activer ou désactiver une destination.
3. Sélectionnez Gérer > Propriétés.
4. Dans la boîte de dialogue "Propriétés", cliquez sur Destinations.
5. Effectuez l'une des actions suivantes :
• Pour activer une destination, sélectionnez-la dans la liste Destination et cliquez sur Ajouter.
Une fois la destination activée, vous devez la configurer.
• Pour désactiver une destination, sélectionnez-la dans la liste Destination et cliquez sur
Supprimer.
6. Cliquez sur Enregistrer ou sur Enregistrer & Fermer.
7.2.1.7 Notification d'alerte des rapports Crystal
Remarque :
La notification d'alerte s'applique uniquement aux rapports Crystal. Elle ne s'applique pas aux documents
Web Intelligence.
Les notifications d'alerte de rapports Crystal diffèrent des alertes de la zone de lancement BI. Les
notifications d'alerte sont des messages personnalisés, créés dans SAP Crystal Reports, qui apparaissent
lorsque des conditions sont remplies par les données d'un rapport. Lorsqu'une condition d'alerte (définie
dans SAP Crystal Reports) est remplie, une alerte est déclenchée et son message apparaît, indiquant
les mesures à prendre par l'utilisateur ou contenant des informations sur les données du rapport.
Sur la plateforme de BI, vous pouvez facultativement envoyer une notification d'alerte lorsque vous
planifiez un rapport Crystal. Lorsque la notification d'alerte est activée, les messages sont envoyés via
un serveur SMTP. Pour configurer les options de message électronique, saisissez des adresses
électroniques, un objet et un message, saisissez l'URL du visualiseur à utiliser par les destinataires et
définissez le nombre maximal d'alertes à envoyer.
Le lien Notification d'alerte n'est disponible que si un objet de rapport Crystal contient des alertes.
Pour activer la notification d'alerte, la destination Courrier électronique (SMTP) doit être activée et
configurée sur les Adaptive Job Servers. Pour en savoir plus, voir le Guide d'administration de la
plateforme SAP BusinessObjects Business Intelligence.
Remarque :
Les alertes sont déclenchées dans les objets de rapport Crystal, même lorsque la notification d'alerte
est désactivée. Toutefois, aucune notification n'est envoyée.
Rubriques associées
• Différences entre les alertes et les notifications d'alerte de rapports Crystal
7.2.1.7.1 Définition d'une notification d'alerte
1. Dans la CMC, sélectionnez la zone Dossiers.
2. Sélectionnez un objet de rapport pour lequel définir des alertes.
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2013-06-29
Planification d'objets
3. Sélectionnez Actions > Planifier.
4. Dans la fenêtre "Planification", cliquez sur Notification.
5. Cochez la case Activer la notification d'alerte.
6. Sélectionnez Utiliser les paramètres par défaut pour envoyer une notification d'alerte avec les
paramètres par défaut de l'Adaptive Job Server ou sélectionnez Paramètres personnalisés et
définissez les paramètres de courrier électronique.
Remarque :
Vous pouvez modifier les paramètres par défaut de l'Adaptive Job Server dans la zone Serveurs
de la CMC. Pour en savoir plus, voir le Guide d'administration de la plateforme SAP BusinessObjects
Business Intelligence.
7. Saisissez l'URL du visualiseur devant être utilisée par les destinataires pour le rapport ou sélectionnez
le visualiseur par défaut.
Vous devez utiliser l'encodage WC3 (World Wide Web Consortium) pour l'URL du visualiseur. Par
exemple, remplacez les espaces dans le chemin d'accès par %20. Pour en savoir plus, voir
http://www.w3.org/.
Conseil :
Pour définir une URL de visualiseur comme URL par défaut, sélectionnez Central Management
Console dans la zone Applications de la CMC, sélectionnez Actions > Paramètres de traitement,
puis saisissez l'URL dans la zone URL (doit être codée).
L'URL du visualiseur apparaît sous forme de lien hypertexte dans le courrier électronique de la
notification d'alerte.
8. Saisissez le nombre maximal d'alertes à inclure dans une notification d'alerte.
Un lien hypertexte dans la notification d'alerte permet d'accéder à la page du rapport contenant les
enregistrements ayant déclenché l'alerte.
Conseil :
Vous devez saisir le nom et le statut de l'alerte dans SAP Crystal Reports.
9. Cliquez sur Planifier.
7.2.1.8 Formats des fichiers de sortie pour les instances
Formats de fichier de rapport Crystal
Vous pouvez envoyer ou planifier des objets dans différents formats pour chaque type d'instance. Pour
en savoir plus sur les options de planification d'un rapport Crystal dans un format spécifique, consultez
les informations sur l'exportation dans le Guide de l'utilisateur de SAP Crystal Reports 2011.
L'option Crystal Reports est celle conservant le plus la mise en forme. Lorsque vous sélectionnez une
autre option, la plateforme de BI conserve la mise en forme autant que le permet le format. Cependant,
des rapports peuvent perdre leur mise en forme intégralement ou en partie.
114
2013-06-29
Planification d'objets
Remarque :
Si vous choisissez d'imprimer un rapport lors de sa planification, l'instance du rapport est
automatiquement envoyée à l'imprimante au format Crystal Reports. Ce format de fichier ne génère
pas de conflit avec le format de fichier sélectionné lors de la planification du rapport.
Format
Description
Crystal Reports
De toutes les options de format de sortie, ce format
.rpt est celui qui conserve le plus de mise la forme.
Il produit un rapport normal, modifiable.
Crystal Reports (RPTR)
Ce format .rptr génère un rapport Crystal en lecture
seule.
Microsoft Excel (97-2003)
Ce format .xls essaie de préserver l'apparence du
rapport d'origine. Il conserve les données et ne fusionne
pas les cellules. Vous devez spécifier certaines propriétés de mise en forme pour le rapport.
Microsoft Excel (97-2003) (données uniquement)
Ce format .xls enregistre uniquement les données et
chaque cellule correspond à un champ.
Classeur Microsoft Excel - Données
uniquement
Microsoft Word (97-2003)
Ce format .doc conserve autant de mise en forme que
possible, y compris les graphiques. Chaque objet s'affiche dans un champ de texte individuel.
PDF
Format .pdf
Format RTF
Ce format .rtf conserve autant de mise en forme que
possible, y compris les graphiques. Chaque objet s'affiche dans un champ de texte individuel. Cette option
est disponible uniquement à partir d'un visualiseur Web.
Microsoft Word - Modifiable (RTF)
Ce format .doc conserve moins de mise en forme que
l'option Microsoft Word (97-2003). Le texte s'affiche
sous forme de lignes et les images sont alignées avec
le texte.
Texte brut
115
2013-06-29
Planification d'objets
Format
Description
Texte paginé
Vous devez spécifier certaines propriétés de mise en
forme pour le rapport.
Texte séparé par des tabulations (TTX)
Ce format place une tabulation entre les valeurs. Vous
devez spécifier certaines propriétés de mise en forme
pour le rapport.
Valeurs délimitées par des caractères
(CSV)
Ce format .csv place un caractère spécifié entre les
valeurs. Vous devez spécifier certaines propriétés de
mise en forme pour le rapport. Par exemple, si vous
sélectionnez cette option, vous devez saisir des caractères qui seront utilisés comme séparateur et comme
délimiteur.
XML
Format .xml
Formats de fichier Web Intelligence
Format
Remarques
Web Intelligence
Microsoft Excel
Adobe Acrobat
Format .pdf
Valeurs séparées par une virgule (CSV)
Format .csv
7.2.1.8.1 Sélection d'un format de fichier de sortie
1. Dans la CMC, sélectionnez la zone Dossiers.
2. Sélectionnez un objet de rapport pour lequel choisir un format de fichier de sortie.
3. Sélectionnez Actions > Planifier.
4. Cliquez sur Formats.
5. Sélectionnez un format de sortie.
116
2013-06-29
Planification d'objets
Par exemple, pour un rapport Crystal, sélectionnez un format sous Options de format pour le
document sélectionné et, pour un document Web Intelligence, sélectionnez un format sous Format
de sortie.
6. Définissez les options de planification restantes selon vos besoins.
7. Cliquez sur Planifier.
Rubriques associées
• Options de mise en forme des instances de rapport Crystal
7.2.1.8.2 Options de mise en forme des instances de rapport Crystal
Lorsque vous planifiez une instance de rapport Crystal sous certains formats de sortie, vous pouvez
être amené à définir des options supplémentaires.
Tableau 7-18 : Format Microsoft Excel (97-2003)
Option
Plage de pages
Utiliser les options
d'exportation définies dans le rapport
Description
•
Pour inclure toutes les pages d'un rapport, sélectionnez Tout.
•
Pour inclure une plage de pages, sélectionnez Pages de :, saisissez le
premier numéro de page à inclure, puis saisissez le dernier numéro de
page à inclure dans la zone A :.
Cochez cette case pour utiliser les options d'exportation définies dans un
rapport. Vous ne pouvez pas définir d'autres options de mise en forme.
•
Pour définir la largeur des colonnes Excel en fonction des objets d'un
rapport, sélectionnez Basée sur les objets figurant dans : et sélectionnez
une zone du rapport dans la liste à utiliser pour définir la largeur des colonnes.
•
Pour définir une largeur de colonne constante, sélectionnez Largeur de
colonne constante (en points) et saisissez la largeur dans la zone.
•
Pour définir à quel moment exporter les en-têtes et pieds de page d'une
instance, sélectionnez Une fois par rapport ou Sur chaque page.
•
Pour exclure les en-têtes et pieds de page d'une instance, sélectionnez
Aucun.
Définir la largeur de
colonne
Exporter l'en-tête et
le pied de page
117
2013-06-29
Planification d'objets
Option
Description
Créer des sauts de
page pour chaque
page
Cochez cette case pour créer un saut de page après chaque page d'un rapport.
Convertir les valeurs de date en
chaînes
Cochez cette case pour exporter les valeurs de date d'un rapport sous forme
de chaînes de texte.
Afficher le quadrillage
Cochez cette case pour afficher le quadrillage dans les documents exportés.
Tableau 7-19 : Formats Microsoft Excel (97-2003) - Données uniquement et Classeur Microsoft Excel Données uniquement
Option
Description
Utiliser les options
d'exportation définies dans le rapport
Cochez cette case pour utiliser les options d'exportation définies dans un
rapport. Vous ne pouvez pas définir d'autres options de mise en forme.
•
Pour définir la largeur des colonnes Excel en fonction des objets d'un
rapport, sélectionnez Basée sur les objets figurant dans : et sélectionnez
une zone du rapport dans la liste à utiliser pour définir la largeur des colonnes.
•
Pour définir une largeur de colonne constante, sélectionnez Largeur de
colonne constante (en points) et saisissez la largeur dans la zone.
Définir la largeur de
colonne
118
Exporter la mise en
forme des objets
Cochez cette case pour conserver la mise en forme des objets.
Exporter les
images
Cochez cette case pour exporter les images d'un rapport.
Utiliser les fonctions de feuille de calcul pour les résumés
Cochez cette case pour utiliser les résumés d'un rapport afin de créer des
fonctions de feuille de calcul dans Excel.
2013-06-29
Planification d'objets
Option
Description
Maintenir la position relative des
objets
Cochez cette case pour conserver la position des objets les uns par rapport
aux autres.
Maintenir l'alignement des colonnes
Cochez cette case pour conserver l'alignement du texte dans les colonnes
d'un rapport.
Exporter l'en-tête et
le pied de page
Cochez cette case pour inclure l'en-tête et le pied de page dans une instance.
Simplifier les entêtes de page
Cochez cette case pour utiliser des en-têtes de page simples.
Afficher le plan des
groupes
Cochez cette case pour afficher le plan des groupes.
Tableau 7-20 : Format Microsoft Word (97-2003)
Option
Plage de pages
Description
•
Pour inclure toutes les pages d'un rapport, sélectionnez Tout.
•
Pour inclure une plage de pages, sélectionnez Pages de :, saisissez le
premier numéro de page à inclure, puis saisissez le dernier numéro de
page à inclure dans la zone A :.
Tableau 7-21 : Format PDF
Option
Plage de pages
Utiliser les options
d'exportation définies dans le rapport
119
Description
•
Pour inclure toutes les pages d'un rapport, sélectionnez Tout.
•
Pour inclure une plage de pages, sélectionnez Pages de :, saisissez le
premier numéro de page à inclure, puis saisissez le dernier numéro de
page à inclure dans la zone A :.
Cochez cette case pour utiliser les options d'exportation définies dans un
rapport. Vous ne pouvez pas définir d'autres options de mise en forme.
2013-06-29
Planification d'objets
Option
Description
Créer des signets
à partir de l'arborescence des
groupes
Cochez cette case pour créer des signets dans votre fichier PDF en fonction
de l'arborescence d'un rapport. Ainsi, la navigation dans les rapports est plus
facile.
Tableau 7-22 : Format RTF (Rich Text Format)
Option
Plage de pages
Description
•
Pour inclure toutes les pages d'un rapport, sélectionnez Tout.
•
Pour inclure une plage de pages, sélectionnez Pages de :, saisissez le
premier numéro de page à inclure, puis saisissez le dernier numéro de
page à inclure dans la zone A :.
Tableau 7-23 : Format Microsoft Word modifiable (RTF)
Option
120
Description
•
Pour inclure toutes les pages d'un rapport, sélectionnez Tout.
Plage de pages
•
Pour inclure une plage de pages, sélectionnez De :, saisissez la première
page à inclure, puis saisissez la dernière page à inclure dans la zone A :.
Utiliser les options
d'exportation définies dans le rapport
Cochez cette case pour utiliser les options d'exportation définies dans un
rapport. Vous ne pouvez pas définir d'autres options de mise en forme.
Insérer un saut de
page après chaque
page du rapport
Cochez cette case pour insérer des sauts de page après chaque page d'un
rapport.
2013-06-29
Planification d'objets
Tableau 7-24 : Format Texte brut
Option
Description
Utiliser les options
d'exportation définies dans le rapport
Cochez cette case pour utiliser les options d'exportation définies dans un
rapport. Vous ne pouvez pas définir d'autres options de mise en forme.
Nombre de caractères par pouce
Saisissez une valeur comprise entre 8 et 16 pour indiquer le nombre de caractères à inclure par pouce. Ce paramètre détermine la manière dont les fichiers
texte s'affichent et sont mis en forme.
Tableau 7-25 : Format Texte paginé
Option
Description
Utiliser les options
d'exportation définies dans le rapport
Cochez cette case pour utiliser les options d'exportation définies dans un
rapport. Vous ne pouvez pas définir d'autres options de mise en forme.
Nombre de lignes
par page
Saisissez le nombre de lignes de texte à inclure entre les sauts de page.
Nombre de caractères par pouce
Saisissez une valeur comprise entre 8 et 16 pour indiquer le nombre de caractères à inclure par pouce. Ce paramètre détermine la manière dont les fichiers
texte s'affichent et sont mis en forme.
Tableau 7-26 : Format de valeurs séparées (CSV)
121
Option
Description
Utiliser les options
d'exportation définies dans le rapport
Cochez cette case pour utiliser les options d'exportation définies dans un
rapport. Vous ne pouvez pas définir d'autres options de mise en forme.
Délimiteur
Saisissez le caractère à utiliser comme délimiteur.
2013-06-29
Planification d'objets
Option
Description
Séparateur
Saisissez le caractère à utiliser pour séparer les valeurs ou cochez la case
Tabulation.
Sélectionnez Mode standard ou Mode antérieur.
Mode
Sections de rapport et de page
Si vous choisissez Mode standard, vous pouvez sélectionner les sections
de rapport, de page et de groupe à inclure dans une instance. Si vous choisissez Mode antérieur, vous ne pouvez pas sélectionner d'options de sections
de rapport, de page et de groupe.
Si vous avez choisi Mode standard, sélectionnez Exporter ou Ne pas exporter pour indiquer si vous souhaitez exporter ou non des sections de rapport
et de page.
Si vous avez sélectionné Exporter, cochez la case Isoler les sections de
rapport/page pour isoler les sections de rapport et de page.
Sections de
groupe
Si vous avez choisi Mode standard, sélectionnez Exporter ou Ne pas exporter pour indiquer si vous souhaitez exporter ou non des sections de groupe.
Si vous avez sélectionné Exporter, cochez la case Isoler les sections de
groupe pour isoler les sections de groupe.
Tableau 7-27 : XML
122
Option
Description
Utiliser les options
d'exportation définies dans le rapport
Cochez cette case pour utiliser les options d'exportation définies dans un
rapport. Vous ne pouvez pas définir d'autres options de mise en forme.
Formats d'exportation XML
Sélectionnez un format d'exportation XML, par exemple Crystal Reports
XML.
2013-06-29
Planification d'objets
7.2.1.9 Pour sélectionner un format de mise en cache pour un document
Web Intelligence
La sélection d'un format de mise en cache s'applique uniquement aux documents Web Intelligence.
Les formats de mise en cache ne s'appliquent pas aux rapports Crystal.
Lorsque la plateforme de BI exécute un document Web Intelligence planifié, elle stocke l'instance qu'elle
génère sur l'Output File Repository Server (FRS). Lorsque vous sélectionnez un format de mise en
cache, la plateforme de BI met en cache l'instance sur le Report Server approprié. Si vous ne
sélectionnez pas de format de mise en cache, le système ne peut pas mettre en cache l'instance.
1. Dans la CMC, sélectionnez la zone Dossiers.
2. Sélectionnez l'objet de document Web Intelligence pour lequel sélectionner un format de mise en
cache.
3. Sélectionnez Actions > Planifier.
4. Cliquez sur Mise en cache.
5. Sous Formats disponibles pour la mise en cache, sélectionnez Microsoft Excel, HTML standard
et/ou Adobe Acrobat.
Vous pouvez sélectionner plusieurs formats.
Le cache est préchargé au(x) format(s) sélectionné(s).
6. Sous Paramètres régionaux disponibles, sélectionnez les paramètres régionaux à utiliser pour
précharger le cache, puis cliquez sur
Paramètres régionaux sélectionnés.
pour déplacer les paramètres régionaux vers la liste
Vous pouvez sélectionner plusieurs paramètres régionaux. Lorsque vous planifiez le document Web
Intelligence, la plateforme de BI génère des versions mises en cache du document selon ces
paramètres régionaux.
Le cache est préchargé avec les paramètres sélectionnés.
7. Définissez les options de planification restantes selon vos besoins.
8. Cliquez sur Planifier.
7.2.1.10 Planification d'un objet en fonction d'événements
Lorsque vous planifiez un objet en fonction d'événements, celui-ci ne s'exécute que lorsque l'événement
se produit. Vous pouvez planifier des objets pour qu'ils attendent les types d'événement suivants :
•
•
•
123
Basé sur un fichier : déclenché par l'existence d'un fichier spécifié
Personnalisé : déclenché manuellement
Basé sur une planification : déclenché par l'exécution d'un autre objet
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Planification d'objets
Si vous souhaitez qu'un objet planifié déclenche un événement, vous devez choisir un événement basé
sur une planification.
Planification d'objets en fonction d'un événement
Lorsque vous planifiez un objet en fonction d'un événement, il n'est exécuté que lors du déclenchement
de l'événement et si les conditions de planification restantes sont satisfaites.
Si un événement est déclenché avant la date de début de l'objet, ce dernier ne sera pas exécuté. Si
vous avez spécifié une date de fin pour cet objet et que l'événement n'est pas déclenché avant la date
de fin, l'objet ne sera pas exécuté, car toutes les conditions ne sont pas satisfaites.
Si vous planifiez un rapport hebdomadaire, mensuel ou par calendrier, une période de temps au cours
de laquelle l'objet peut être exécuté est spécifiée. L'événement doit être déclenché dans cet intervalle
pour que l'objet soit exécuté. Par exemple, si vous planifiez un objet de rapport hebdomadaire devant
être exécuté les mardis, l'événement doit être déclenché avant la date de fin de l'instance : la fin du
lundi.
Planification d'objets en vue du déclenchement d'un événement
Remarque :
Pour planifier un objet en fonction d'un événement, vous devez tout d'abord créer l'événement.
Lorsque vous planifiez un objet pour déclencher un événement en fonction d'une planification, après
l'exécution de l'objet, la plateforme de BI déclenche l'événement. Par exemple, si un événement basé
sur une planification dépend de l'exécution d'une instance, celui-ci n'est pas déclenché si l'instance
échoue.
Rubriques associées
• Gestion générale des objets
• Planification d'un objet en fonction d'événements
7.2.1.10.1 Planification d'un objet à exécuter en fonction d'un événement
Effectuez cette tâche pour exécuter un travail planifié après un événement.
1. Dans la CMC, sélectionnez la zone Dossiers.
2. Sélectionnez l'objet à exécuter en fonction d'un événement.
3. Sélectionnez Actions > Planifier.
4. Cliquez sur Périodicité dans la liste de navigation.
5. Dans la liste Exécuter l'objet, sélectionnez une option d'exécution.
6. Définissez les options de périodicité restantes pour l'objet (date de début, date de fin, etc.) selon
vos besoins.
7. Cliquez sur Evénements dans la liste de navigation.
8.
Sous Evénements disponibles, sélectionnez un ou plusieurs événements, puis cliquez sur
pour ajouter le ou les événements à la liste Evénements attendus.
9. Cliquez sur Planifier.
124
2013-06-29
Planification d'objets
Rubriques associées
• Schémas de périodicité
• Options d'exécution pour les schémas de périodicité
• Evénements
7.2.1.10.2 Planification d'un objet en vue du déclenchement d'un événement
Exécutez cette tâche pour déclencher un événement lors de l'exécution d'un travail planifié.
1. Dans la CMC, sélectionnez la zone Dossiers.
2. Sélectionnez l'objet qui doit déclencher l'événement.
3. Sélectionnez Actions > Planifier.
4. Cliquez sur Périodicité dans la liste de navigation.
5. Dans la liste Exécuter l'objet, sélectionnez une option d'exécution.
6. Définissez les options de périodicité restantes pour l'objet (date de début, date de fin, etc.) selon
vos besoins.
7. Cliquez sur Evénements dans la liste de navigation.
8. Sous Evénements de planification disponibles, sélectionnez un ou plusieurs événements, puis
cliquez sur
exécution.
pour ajouter le ou les événements à la liste Evénements à déclencher après
Vous pouvez uniquement sélectionner des événements basés sur la planification.
9. Cliquez sur Planifier.
Rubriques associées
• Schémas de périodicité
• Options d'exécution pour les schémas de périodicité
• Evénements basés sur des planifications
7.2.1.11 Sélection d'un serveur pour un objet planifié
Vous pouvez sélectionner le serveur sur lequel exécuter un objet planifié, ce qui permet de mieux
contrôler l'équilibrage de charge. Par exemple, vous pouvez exécuter des travaux de programme sur
un groupe de serveurs spécifique afin qu'ils ne monopolisent pas les ressources du système.
Vous pouvez choisir le groupe de serveurs devant être utilisé par la plateforme de BI lorsqu'un utilisateur
actualise une instance de rapport Crystal ou de document Web Intelligence tout en la visualisant.
1. Dans la CMC, sélectionnez la zone Dossiers.
2. Sélectionnez l'objet à planifier.
3. Sélectionnez Actions > Planifier.
125
2013-06-29
Planification d'objets
4. Cliquez sur Groupe de serveurs de planification dans la liste de navigation.
5. Sélectionnez l'option appropriée :
• Sélectionnez Utiliser le premier serveur disponible pour exécuter l'objet aussi rapidement que
possible, sans tenir compte des groupes de serveurs.
• Sélectionnez Donner la préférence aux serveurs appartenant au groupe sélectionné si vous
souhaitez utiliser un groupe de serveurs spécifique plutôt qu'un autre au cas où les deux seraient
disponibles.
• Sélectionnez Utiliser uniquement les serveurs appartenant au groupe pour garantir l'exécution
du travail sur le groupe de serveurs spécifié.
Remarque :
Si vous planifiez un objet programme devant accéder aux fichiers stockés localement sur l'Adaptive
Job Server, qui héberge le service de planification du programme, mais que vous avez plusieurs
Adaptive Job Servers, vous devez spécifier le serveur à utiliser pour exécuter le programme.
6. Sélectionnez ou désélectionnez l'option Exécuter sur le site d'origine pour exécuter l'objet à
l'endroit où il se trouve.
7. Définissez les autres options de planification et cliquez sur Planifier.
7.2.1.12 Sélection des langues pour les instances de rapport
Remarque :
Cette tâche s'applique uniquement aux rapports SAP Crystal Reports.
Elle permet de générer des instances de rapport dans d'autres langues.
1. Dans la zone de gestion "Dossiers" de la CMC (Central Management Console), sélectionnez l'objet
que vous souhaitez planifier.
2. Cliquez sur Actions > Planifier.
3. Dans la liste de navigation, cliquez sur Langues.
4. Sélectionnez l'une des options de langue suivantes :
• Planifier le rapport dans les paramètres régionaux de visualisation préférés
Cette option permet de planifier le rapport d'après les paramètres régionaux de visualisation
préférés définis dans vos préférences et de créer des instances qui utilisent uniquement ces
paramètres.
•
Planifier le rapport dans de multiples paramètres régionaux
Cette option permet de planifier le rapport dans plusieurs langues. Si vous choisissez cette option,
vous devez aussi sélectionner les paramètres régionaux en les faisant passer de la liste Tous
les paramètres régionaux à la liste Paramètres régionaux d'instance sélectionnés.
5. Définissez les autres paramètres de planification selon vos besoins, puis cliquez sur Planifier.
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2013-06-29
Planification d'objets
7.2.2 Pour exécuter des objets immédiatement
Au lieu de planifier des objets, vous pouvez les exécuter en bloc depuis la zone de gestion "Dossiers"
de la CMC (Central Management Console) à l'aide de l'option Exécuter maintenant. Si vous sélectionnez
cette option, les objets s'exécutent immédiatement en utilisant leurs paramètres de planification par
défaut.
1. Accédez à la zone de gestion "Dossiers" de la CMC.
2. Accédez aux objets à exécuter, puis sélectionnez-les.
3. Cliquez sur Actions > Exécuter maintenant.
7.2.3 Planification d'objets à l'aide de lots d'objets
Vous pouvez planifier des objets par lots à l'aide de la fonction de lot d'objets. Les lots d'objets sont
des objets distincts dans la plateforme de BI. Ils peuvent contenir n'importe quelle combinaison d'objets
pouvant être planifiés, tels que des rapports, des objets programme et des documents Web Intelligence.
L'utilisation de lots d'objets simplifie l'authentification et permet aux utilisateurs de visualiser des données
synchronisées dans des instances de différents objets.
Pour planifier des objets à l'aide de lots d'objets, commencez par créer un lot d'objets. Copiez ensuite
des objets existants dans ce lot d'objets. Enfin, planifiez le lot d'objets comme s'il s'agissait d'un seul
objet.
Remarque :
Vous devez configurer les informations de traitement de chacun des composants d'un lot d'objets de
façon individuelle. Par exemple, pour qu'un objet de rapport se trouvant à l'intérieur d'un lot d'objets
s'imprime lorsqu'il est planifié, vous devez le configurer en cliquant sur Composants dans la boîte de
dialogue "Planification" puis sur le titre du composant à imprimer. Vous pouvez ensuite développer les
Paramètres d'impression de ce composant et définir son impression comme vous le feriez si vous
planifiiez ce composant individuellement.
Rubriques associées
• Configuration de lots et des objets qui les composent
• Utilisation de rapports avec liens hypertexte
7.3 Gestion d'instances
127
2013-06-29
Planification d'objets
La plateforme de BI crée des instances à partir d'objets. Autrement dit, une instance de rapport est
créée lorsqu'un objet rapport est planifié et exécuté par le Job Server. Une instance de rapport est
essentiellement un objet rapport qui contient des données de rapport extraites d'une ou de plusieurs
bases de données. Chaque instance contient des données valides au moment du traitement du rapport.
De la même façon, la plateforme de BI crée une instance de programme chaque fois qu'un objet
programme est planifié et exécuté par le Job Server. A la différence des instances de rapport, que vous
pouvez visualiser au format complet, les instances de programme existent en tant qu'enregistrements
dans l'historique de l'objet. La plateforme de BI enregistre les résultats et erreurs standard du programme
dans un fichier texte de sortie.
Il existe différentes façons d'afficher et de gérer les instances. Choisissez l'une des méthodes suivantes :
•
•
Ouverture de la boîte de dialogue "Historique" correspondant à un objet.
Ouverture du "Gestionnaire d'instances".
Rubriques associées
• Affichage des informations relatives aux instances
• Définition de limites pour les instances
• Gestionnaire d'instances
7.3.1 Affichage des informations relatives aux instances
La plateforme de BI permet de gérer les instances par l'intermédiaire du " Gestionnaire d'instances" ou
de la boîte de dialogue "Historique" dans le cas d'un objet donné. Les tableaux ci-dessous indiquent
le nom des colonnes de chaque interface et décrivent les informations relatives aux instances qui
apparaissent dans celles-ci.
Tableau 7-28 : Informations sur les instances affichées dans la boîte de dialogue "Historique"
128
Colonne
Informations affichées
Heure de l'instance
Heure et date de la dernière mise à jour de chaque instance.
Titre
Titre des instances.
Statut
Statut de chaque instance.
Exécuté par
Utilisateur qui a planifié l'instance.
Format
Format dans lequel les instances de rapport sont stockées.
Ne s'applique qu'aux objets de rapport.
Paramètres
Paramètres qui ont été ou seront utilisés pour chaque instance. Ne s'applique qu'aux objets de rapport.
2013-06-29
Planification d'objets
Colonne
Informations affichées
Arguments
Options de ligne de commande qui ont été ou seront transmises à l'interface de ligne de commande pour chaque instance. Ne s'applique qu'aux objets programme.
Remarque :
Selon le type d'objet, il se peut que d'autres colonnes non répertoriées dans le tableau ci-dessous
apparaissent.
Tableau 7-29 : Informations sur l'instance affichées dans le " Gestionnaire d'instances"
Colonne
Informations affichées
Titre
Titre de l'instance.
Type
Type de l'objet.
Statut
Statut de chaque instance.
Emplacement
Emplacement de l'objet dans le référentiel.
Propriétaire
Utilisateur qui a planifié l'instance.
Heure d'achèvement
Date et heure auxquelles l'exécution de l'instance s'est terminée.
Prochaine exécution
Date et heure de la prochaine exécution de l'objet si celle-ci est prévue
dans une planification périodique ou si l'objet est en suspens.
Heure de soumission
Date et heure auxquelles l'utilisateur a planifié l'objet.
Heure de début
Date et heure auxquelles l'objet a commencé à s'exécuter.
Durée (en secondes)
Durée du travail planifié.
Périodicité
Fréquence du travail planifié.
Expiration
Date et heure de la fin de l'exécution de l'instance ou de son échec.
Serveur
Serveur sur lequel l'instance s'est exécutée.
Erreur
Eventuelles erreurs qui se sont produites et ont provoqué un échec de
l'objet.
Rubriques associées
• Visualisation d'une instance
• Suspension ou reprise d'une instance
• Suppression d'une instance
129
2013-06-29
Planification d'objets
7.3.1.1 Gestionnaire d'instances
Le "Gestionnaire d'instances" vous permet de visualiser et de gérer toutes les instances du déploiement
de la plateforme de BI depuis un seul emplacement. Il permet de réaliser des tâches telles que les
suivantes :
•
•
•
•
Recherche d'instances particulières.
Sélection de plusieurs instances et réalisation d'opérations par lots, telles que la suspension, la
reprise ou la suppression de ces instances.
Affichage d'informations détaillées sur une seule instance.
Diagnostic et résolution des problèmes du système à l'origine de l'échec des instances.
La vue par défaut du "Gestionnaire d'instances" affiche toutes les instances en attente, triées par titre.
Pour afficher les informations détaillées sur une instance, sélectionnez l'instance et cliquez sur l'icône
Détails de l'instance dans la barre d'outils.
Exemple : Utilisation du "Gestionnaire d'instances" pour le dépannage
Un administrateur se connecte à la CMC (Central Management Console), examine le "Gestionnaire
d'instances" et s'aperçoit que plusieurs travaux ont échoué. L'administrateur filtre la liste pour n'afficher
que les travaux ayant échoué sur les deux derniers jours et remarque que tous ces travaux semblent
avoir été exécutés sur le même serveur. L'administrateur filtre la liste par serveur et s'assure que tous
les travaux ayant échoué ont en effet été exécutés sur le même serveur. Le code d'erreur pour chaque
échec est le même. L'administrateur visualise les informations détaillées d'une instance et découvre
qu'une connexion de base de données a été incorrectement reconfigurée. L'administrateur reconfigure
correctement la connexion de base de données et retourne au "Gestionnaire d'instances" pour
réexécuter tous les travaux ayant échoué.
7.3.1.1.1 Recherche d'instances particulières dans le Gestionnaire d'instances
Le "Gestionnaire d'instances" permet de trouver des instances particulières à l'aide des options
disponibles sous "Rechercher les instances satisfaisant aux critères suivants". Le tableau ci-dessous
décrit les options disponibles :
130
2013-06-29
Planification d'objets
Option
Méthode d'activation
Dossier parent
Cochez la case Dossier parent, puis recherchez un dossier de référentiel. La
plateforme de BI affichera la liste de toutes les instances qui se trouvent à l'intérieur
de ce dossier.
Propriétaire
Cochez la case Propriétaire, puis saisissez un nom d'utilisateur pour rechercher
les instances planifiées par l'utilisateur en question.
Statut
Cochez la case Statut, puis, dans la liste, choisissez l'une des options de statut
suivantes :
•
•
•
•
•
•
Réussite
Echec
Exécution en cours
Interrompu
En suspens
Périodique
Type d'objet
Cochez la case Type d'objet, puis, dans la liste, choisissez un type d'objet.
Heure d'achèvement
Cochez la case Heure d'achèvement, puis définissez l'heure de début et l'heure
de fin.
Remarque :
Pour les instances de publication achevées, nous vous recommandons d'activer
Type d'objet, de lui attribuer la valeur Publication et de définir l'heure d'achèvement.
Prochaine exécu- Cochez la case Prochaine exécution, puis définissez l'heure de début et l'heure
tion
de fin.
Vous pouvez utiliser plusieurs options en même temps pour rechercher des instances. Seules les
instances qui répondent à tous les critères activés seront affichées. Lorsque vous avez terminé, cliquez
sur Rechercher.
Remarque :
Lorsque vous planifiez un objet pour un envoi à des boîtes de réception BI, les documents que les
utilisateurs reçoivent dans leur boîte de réception BI ne sont pas considérés comme des instances.
Par conséquent, ces documents destinés à des boîtes de réception BI n'apparaissent pas dans le
"Gestionnaire d'instances".
131
2013-06-29
Planification d'objets
7.3.1.2 Gestion d'instances pour un objet
Cette tâche permet d'afficher et de gérer des instances pour un objet particulier. Pour afficher et gérer
des instances pour tous les objets, servez-vous du "Gestionnaire d'instances".
1. Dans la zone de gestion "Dossiers" de la CMC, sélectionnez un objet.
2. Cliquez sur Actions > Historique.
3. Sélectionnez une ou plusieurs instances.
Remarque :
Pour actualiser la liste, cliquez sur Actualiser. Dans ce cas, il est inutile de sélectionner une instance
au préalable.
4. Cliquez sur Exécuter maintenant, Suspendre, Reprendre, Envoyer vers, Replanifier ou
Supprimer.
Si vous cliquez sur Exécuter maintenant, le système planifie l'objet de sorte qu'il s'exécute
immédiatement. Le travail planifié aura pour statut En suspens.
Rubriques associées
• Gestionnaire d'instances
7.3.1.3 Visualisation d'une instance
1. Sélectionnez un objet dans la zone de gestion "Dossiers" de la CMC.
2. Cliquez sur Actions > Historique.
3. Dans la colonne Heure de l'instance, cliquez sur l'instance à visualiser.
Vous pouvez également utiliser le "Gestionnaire d'instances" pour visualiser la liste des instances
par statut ou par utilisateur.
Vous devez faire défiler l'affichage vers la droite pour visualiser toutes les colonnes avec la largeur par
défaut.
Remarque :
Vous ne pouvez pas trier les instances en fonction des colonnes Heure de soumission, Heure de début,
Durée, Périodicité ou Expiration.
Rubriques associées
• Gestionnaire d'instances
132
2013-06-29
Planification d'objets
7.3.2 Suspension ou reprise d'une instance
Vous pouvez suspendre puis reprendre une instance comme vous le souhaitez. Ces deux opérations
s'appliquent toutefois uniquement aux instances planifiées (c'est-à-dire aux instances ayant pour statut
Périodique ou En suspens).
Supposons par exemple qu'un Job Server soit arrêté pour cause de maintenance. Dans ce cas, il se
peut que vous souhaitiez suspendre une instance planifiée. Cela empêche non seulement l'exécution
de l'objet par le système, mais aussi l'échec de l'objet dû à l'inactivité du Job Server. Lorsque le Job
Server est de nouveau en cours d'exécution, vous pouvez reprendre l'objet planifié.
7.3.2.1 Pour suspendre une instance
1. Accédez à la boîte de dialogue "Historique" d'un objet.
2. Sélectionnez l'instance planifiée que vous souhaitez suspendre.
3. Cliquez sur Suspendre.
7.3.2.2 Reprise d'une instance interrompue
1. Accédez à la boîte de dialogue "Historique" d'un objet.
2. Sélectionnez l'instance planifiée que vous souhaitez rependre.
3. Cliquez sur Reprendre.
7.3.3 Suppression d'une instance
Vous pouvez supprimer les instances d'un objet comme vous le souhaitez. Vous pouvez tout autant
supprimer des instances planifiées (ayant pour statut Périodique ou En suspens) que des instances
de rapport ou de programme (ayant pour statut Réussite ou Echec).
1. Accédez à la boîte de dialogue "Historique" d'un objet.
2. Sélectionnez la ou les instances que vous voulez supprimer.
3. Cliquez sur Supprimer.
133
2013-06-29
Planification d'objets
7.3.4 Définition de limites pour les instances
La définition de limites permet de rendre automatiques des nettoyages réguliers des anciennes instances.
Au niveau de l'objet, vous pouvez limiter le nombre d'instances qui sont conservées dans le système
pour l'objet, ou pour chaque utilisateur ou groupe ; vous pouvez également limiter le nombre de jours
durant lesquels une instance est conservée dans le système pour un utilisateur ou un groupe.
En plus des limites au niveau de l'objet, vous pouvez aussi définir des limites au niveau du dossier. Si
vous définissez des limites au niveau du dossier, elles s'appliquent à tous les objets à l'intérieur du
dossier (y compris à tous ceux qui se trouvent dans les sous-dossiers).
Remarque :
Lorsque vous définissez les limites au niveau d'un objet, ce dernier remplace les limites définies pour
le dossier ; en d'autres termes, l'objet n'hérite pas des limites du dossier.
1. Dans la zone de gestion "Dossiers" de la CMC, sélectionnez un objet.
2. Cliquez sur Actions > Limites.
La boîte de dialogue "Limites" s'affiche.
3. Configurez les paramètres des limites.
Option
Description
Supprimer les instances en surnombre
lorsqu'il existe plus
de N instances de
l'objet
Pour limiter le nombre de limites par objet, cochez cette case. Puis, saisissez le nombre maximal d'instances à conserver dans le système. (La
valeur par défaut est 100.)
Supprimer les instances en surnombre
pour les utilisateurs/groupes suivants
Pour limiter le nombre d'instances pour des utilisateurs ou des groupes,
cliquez sur Ajouter dans cette zone. Sélectionnez des utilisateurs et des
groupes parmi ceux qui sont disponibles et cliquez sur > pour les ajouter
à votre liste. Cliquez ensuite sur OK. Puis saisissez le nombre maximal
d'instances dans la colonne Nombre maximal d'instances. (La valeur
par défaut est 100.)
Supprimer les instances après N jours
pour les utilisateurs/groupes suivants
Pour limiter le nombre de jours durant lesquels les instances sont enregistrées pour des utilisateurs ou des groupes, cliquez sur Ajouter dans
cette zone. Sélectionnez des utilisateurs et des groupes parmi ceux qui
sont disponibles et cliquez sur > pour les ajouter à votre liste. Cliquez
ensuite sur OK. Saisissez l'âge maximal des instances dans la colonne
Nombre maximal de jours. (La valeur par défaut est 100.)
4. Cliquez sur Mettre à jour.
134
2013-06-29
Planification d'objets
Rubriques associées
• Limites d'instances de rapport au niveau du dossier
7.4 Evénements
Les événements sont des objets qui représentent des occurrences dans le système. Selon le type
d'événement, elles peuvent être utilisées pour planifier, alerter ou surveiller l’état de santé du système.
La zone de gestion "Evénements" de la CMC permet d'organiser tous les événements en les plaçant
dans des dossiers en fonction de leur type. Pour améliorer le stockage et la gestion des événements,
il est possible de créer des sous-dossiers à l'intérieur de chaque dossier correspondant à un type
d'événement.
Evénements et planification
La planification basée sur des événements vous fournit un contrôle supplémentaire sur la planification
des objets : vous pouvez configurer des événements afin que les objets soient traités uniquement après
l'exécution d'un événement spécifié. L'utilisation d'événements passe par deux étapes : la création d'un
événement et la planification d'un objet avec un événement. Autrement dit, une fois que vous avez
créé un événement, vous pouvez le sélectionner en tant que dépendance lors de la planification d'un
objet. Ce travail planifié est ensuite traité uniquement au déclenchement de l'événement.
Vous pouvez créer les types d'événement suivants pour les utiliser conjointement avec la planification :
•
Evénements de fichier
Lorsque vous définissez un événement basé sur un fichier, vous spécifiez un nom de fichier contrôlé
par l'Event Server pour un fichier donné. A l'affichage du fichier, l'Event Server déclenche
l'événement. Par exemple, vous voulez créer des rapports qui dépendent de la sortie régulière de
fichiers émanant d'autres programmes ou de scripts. Les événements de fichier sont stockés dans
le dossier Evénements système.
•
Evénements de planification
Lorsque vous définissez un événement basé sur une planification, vous sélectionnez un objet dont
la planification périodique existante sert à déclencher votre événement. Ainsi, ces événements vous
permettent de configurer des risques ou des conditions entre les objets planifiés. Par exemple, vous
voulez exécuter certains rapports volumineux de manière séquentielle ou exécuter un rapport des
ventes particulier contenant un résumé uniquement lorsque l'exécution d'un rapport des ventes
détaillé réussit. Les événements de planification sont stockés dans le dossier Evénements système.
•
Evénements personnalisés
Lors de la création d'un événement personnalisé, vous créez un raccourci permettant de déclencher
manuellement un événement. Les événements personnalisés sont stockés dans le dossier
Evénements personnalisés.
Lorsque vous effectuez une planification reposant sur des événements, n'oubliez pas que la planification
périodique d'un objet détermine la fréquence d'exécution de l'objet. Par exemple, un rapport quotidien
135
2013-06-29
Planification d'objets
dépendant d'un événement basé sur un fichier sera exécuté une fois par jour (du moment que le fichier
spécifié apparaît chaque jour). En outre, cet événement doit se déclencher dans l'intervalle de temps
établi lors de la planification réelle du rapport basé sur un événement.
Conseil :
Utilisation d'événements basés sur un fichier pour les alertes
Evénements créés automatiquement
Le système crée automatiquement l'événement correspondant lorsque certains types d'objets, comme
des rapports Crystal, sont ajoutés au référentiel.
Remarque :
La zone "Evénements" permet d'afficher ces types d'événement. Toutefois, pour les gérer ou les
modifier, vous devez disposer d'un accès à la source de l'événement correspondant ou à l'application
pertinente.
Evénements de surveillance
Pour surveiller la santé globale du système, la plateforme de BI dispose d'événements de surveillance.
Ces événements correspondent aux métriques de surveillance créées et gérées dans la zone
"Surveillance".
Rubriques associées
• Alertes
• Alertes
• Evénements basés sur des fichiers
• Evénements basés sur des planifications
• Evénements personnalisés
• Planification d'un objet en fonction d'événements
7.4.1 Evénements basés sur des fichiers
Les événements basés sur des fichiers attendent l'affichage d'un fichier particulier (le fichier de
déclenchement) pour déclencher l'événement. Avant de planifier ce type d'objet, vous devez d'abord
créer l'événement basé sur un fichier dans la zone de gestion "Evénements" de la CMC. Vous pouvez
ensuite planifier l'objet et sélectionner cet événement.
Les événements basés sur des fichiers sont contrôlés par l'Event Server. A l'affichage du fichier que
vous avez spécifié, l'Event Server déclenche l'événement. La CMC diffuse ensuite les requêtes de
planification qui dépendent de l'événement.
Par exemple, vous souhaitez exécuter vos rapports quotidiens après la fin du programme d'analyse
de la base de données et l'écriture du fichier journal automatique. Pour ce faire, vous spécifiez le fichier
journal dans votre événement basé sur un fichier, puis vous planifiez vos rapports quotidiens dépendant
de cet événement. A l'affichage du fichier journal, l'événement est déclenché et les rapports sont traités.
136
2013-06-29
Planification d'objets
Remarque :
Si le fichier existe déjà avant la création de l'événement, ce dernier n'est pas déclenché. Dans ce cas,
l'événement est uniquement déclenché à la suppression et à la recréation du fichier. Si vous voulez
déclencher un événement plusieurs fois, vous devez supprimer et recréer le fichier plusieurs fois.
Rubriques associées
• Planification d'un objet en fonction d'événements
7.4.1.1 Pour créer un événement basé sur un fichier
1. Accédez à la zone de gestion "Evénements" de la CMC et ouvrez le dossier Evénements système.
Les événements basés sur des fichiers sont stockés et gérés dans Evénements système.
2. Cliquez sur Gérer > Nouveau > Nouvel événement.
3. Dans la liste Type, sélectionnez Fichier.
4. Saisissez un nom pour l'événement dans Nom de l'événement.
5. Saisissez une description dans Description.
6. Dans la liste Serveur, sélectionnez l'Event Server qui contrôlera le fichier spécifié.
7. Saisissez un nom de fichier dans Nom du fichier.
Remarque :
Saisissez le chemin absolu d'accès au fichier que l'Event Server doit rechercher (par exemple,
C:\dossier\nomfichier ou /accueil/dossier/nomfichier). Le lecteur et le répertoire
spécifiés doivent être visibles à l'Event Server. L'idéal serait que le répertoire se trouve sur un disque
local.
8. Pour activer des alertes pour un événement, sélectionnez Alerte activée et saisissez un message
dans Message d'alerte.
Lorsque l'événement se déclenche, le message que vous avez saisi est inclus dans la notification
d'alerte envoyée aux utilisateurs.
9. Cliquez sur OK.
7.4.2 Evénements basés sur des planifications
Les événements basés sur des planifications dépendent des objets planifiés. Lorsqu'un objet particulier
a été traité, un événement est déclenché sur base de la réalisation en cours d'un travail ou sur celle
de la réussite ou de l'échec d'un objet planifié.
Notez que vous devez associer votre événement basé sur une planification à un minimum de deux
objets planifiés. Le premier objet sert de déclencheur pour l'événement : lorsque l'objet est traité,
137
2013-06-29
Planification d'objets
l'événement se produit. Le second objet dépend de l'événement : lorsque l'événement se produit, le
second objet est exécuté.
Supposons par exemple que vous vouliez que les rapports R1 et R2 s'exécutent après l'exécution du
programme P1. Pour ce faire, créez d'abord un événement basé sur une planification dans la zone de
gestion "Evénements" : spécifiez l'option Réussite pour cet événement, ce qui signifie qu'il est déclenché
uniquement lorsque l'exécution du programme P1 a réussi. Planifiez ensuite les rapports R1 et R2 avec
des événements, et sélectionnez l'événement basé sur une planification comme élément dépendant.
Planifiez le programme P1 avec des événements et définissez le déclenchement de l'événement basé
sur une planification par ce programme, après exécution complète. Une fois le programme P1 exécuté
avec succès, l'événement basé sur votre planification est déclenché et les rapports R1 et R2 peuvent
alors être traités.
Rubriques associées
• Planification d'un objet en fonction d'événements
7.4.2.1 Pour créer un événement basé sur une planification
1. Accédez à la zone de gestion "Evénements" de la CMC et ouvrez le dossier Evénements système.
Les événements basés sur la planification sont stockés et gérés dans Evénements système.
2. Cliquez sur Gérer > Nouveau > Nouvel événement.
La boîte de dialogue "Nouvel événement" s'ouvre.
3. Dans la liste Type, sélectionnez Planification.
4. Saisissez un nom d'événement dans Nom d'événement.
5. Renseignez le champ Description.
6. Sélectionnez un statut d'événement.
Statut des événements
Réussite
Echec
Réussite ou échec
Description
L'événement est uniquement déclenché à l'exécution réussie d'un objet
spécifié.
L'événement est uniquement déclenché à l'exécution échouée d'un objet
spécifié.
L'événement est déclenché à l'exécution d'un objet spécifié.
7. Pour activer des alertes pour un événement, sélectionnez Alerte activée.
Lorsque l'événement se déclenche, une notification d'alerte est envoyée aux utilisateurs.
138
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Planification d'objets
8. Cliquez sur OK.
7.4.3 Evénements personnalisés
Un événement personnalisé se produit uniquement lorsque vous le déclenchez explicitement. Comme
pour les autres types d'événement, un objet basé sur un événement personnalisé est exécuté uniquement
lorsque l'événement est déclenché dans l'intervalle de temps établi par les paramètres de planification
de l'objet. Les événements personnalisés sont utiles car ils vous permettent de configurer un raccourci
permettant, d'un simple clic, de déclencher toute requête de planification dépendante.
Par exemple, supposons que vous vouliez planifier plusieurs rapports mais que vous souhaitiez les
exécuter après avoir mis à jour les informations dans votre base de données. Pour ce faire, vous créez
un nouvel événement personnalisé que vous utiliserez pour planifier les rapports. Lorsque vous mettez
à jour les données de la base de données et que vous avez besoin d'exécuter les rapports, revenez à
l'événement dans la CMC et déclenchez-le manuellement. La plateforme de BI exécute alors les
rapports.
Remarque :
Vous pouvez déclencher un événement personnalisé plusieurs fois. Par exemple, vous pouvez planifier
deux ensembles d'objets programme basés sur des événements à exécuter quotidiennement, l'un des
ensembles étant exécuté le matin et l'autre, l'après-midi. Le déclenchement de l'événement personnalisé
associé le matin active l'exécution d'un des ensembles de programmes tandis que son déclenchement
l'après-midi active l'exécution de l'autre ensemble de programmes. Si vous omettez de déclencher
l'événement le matin et le déclenchez uniquement l'après-midi, les deux ensembles de programmes
seront exécutés en même temps.
Rubriques associées
• Planification d'un objet en fonction d'événements
7.4.3.1 Pour créer un événement personnalisé
1. Accédez à la zone de gestion "Evénements" de la CMC et ouvrez le dossier Evénements
personnalisés.
2. Cliquez sur Gérer > Nouveau > Nouvel événement.
3. Saisissez un nom pour l'événement dans le champ Nom de l'événement.
4. Renseignez le champ Description.
5. Pour activer des alertes pour un événement, sélectionnez Alerte activée, puis saisissez un message
dans le champ Message d'alerte.
Lorsque l'événement se déclenche, le message que vous avez saisi est inclus dans la notification
d'alerte envoyée aux utilisateurs.
139
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Planification d'objets
6. Cliquez sur OK.
Remarque :
Avant de déclencher cet événement personnalisé, planifiez un objet qui dépend de lui.
Rubriques associées
• Planification d'un objet
• Activation des alertes pour un événement
7.4.3.2 Pour déclencher un événement personnalisé
1. Accédez à la zone de gestion "Evénements" de la CMC et ouvrez le dossier Evénements
personnalisés.
2. Sélectionnez un événement personnalisé.
3. Cliquez sur Actions > Déclencher l'événement.
7.4.4 Spécification des droits liés aux événements
Vous pouvez accorder ou refuser à des utilisateurs et à des groupes l'accès à des événements et à
des dossiers d'événements. Vous pouvez spécifiez que les événements ne soient accessibles qu'à
certains employés ou départements. En destinant certains événements aux cadres ou au département
informatique, par exemple.
Les utilisateurs ne peuvent voir que les événements qu'ils sont habilités à voir. Les droits permettent
de masquer des événements ne concernant pas un certain groupe. Par exemple, si vous accordez
l'accès aux événements de type informatique uniquement au groupe AdminIT, ces événements ne
seront pas visibles pour les utilisateurs du groupe AdminRH. Le groupe AdminRH pourra ainsi parcourir
plus facilement la liste des événements.
Remarque :
Par défaut, les événements se basent sur les paramètres de sécurité actuels.
Les droits sont hérités des dossiers parent des utilisateurs.
Conseil :
Les événements sont triés dans des dossiers différents en fonction de leur type. Pour obtenir un tri des
événements plus granulaire, il est possible de créer des sous-dossiers à l'intérieur de chaque dossier
correspondant à un type d'événement.
Pour en savoir plus sur les droits, voir le chapitre “Définition des droits” du Guide d'administration de
la plateforme SAP BusinessObjects Business Intelligence disponible sur le SAP Help Portal à l'adresse
suivante : http://help.sap.com.
140
2013-06-29
Alertes
Alertes
8.1 Alertes
Les alertes constituent une fonctionnalité qui couvre les différentes applications de la plateforme de
BI. Les alertes permettent de gérer les objets et les événements sur base d'exceptions. Les alertes
vous avertissent des modifications apportées et notifient les utilisateurs et les administrateurs lorsque
des événements sont déclenchés.
Exemple : Alertes et rapports Crystal
Par exemple, Julie travaille pour une compagnie d'assurance automobile et utilise un rapport Crystal
pour assurer le suivi du nombre de déclarations de sinistre introduites. Elle s'inscrit à l'alerte quotidienne
Claim Number (Nombre de déclarations de sinistre) et choisit de recevoir la notification correspondante
par courrier électronique. Au bout d'une semaine, le nombre de déclarations de sinistre automobile
atteint la limite de 10 000 fixée comme condition de l'alerte et déclenche donc cette dernière. Julie
reçoit une notification par courrier électronique et s'aperçoit que les déclarations de sinistre automobile
ont augmenté de façon spectaculaire. Elle en informe son responsable et lui recommande de lancer
une campagne visant à promouvoir des habitudes de conduite plus prudente.
Inscription aux alertes
Sur la plateforme de BI, les utilisateurs et les administrateurs peuvent s'inscrire à des alertes dans la
CMC (Central Management Console) ou dans la zone de lancement BI.
Activation des alertes
Lors de la création de rapports, les concepteurs de rapports activent les alertes. Le déclenchement
des événements entraîne l'envoi de notifications aux adresses électroniques des abonnés ou à une
destination du système BI (par exemple, un compte de la zone de lancement BI).
Affichage des notifications d'alerte
Sur la plateforme de BI, les utilisateurs et les administrateurs affichent les notifications dans la zone
de lancement BI ou dans leur courrier électronique.
Cliquez avec le bouton droit de la souris sur une alerte, puis sélectionnez En savoir plus pour afficher
les informations d'alerte, notamment son titre, son message et son temps de déclenchement.
Gestion des alertes
Les administrateurs de contenu et les utilisateurs expérimentés gèrent les alertes dans la zone de
lancement BI ou dans la CMC.
141
2013-06-29
Alertes
Les administrateurs système gèrent les alertes dans la CMC et contrôlent l'accès utilisateur en attribuant
des droits d'accès.
8.1.1 Sources d'alerte
Objet prenant en charge les alertes
Description
Rapports Crystal
Les rapports Crystal peuvent contenir plusieurs
alertes. Si vous ajoutez un rapport contenant des
alertes au référentiel, la plateforme de BI crée automatiquement des objets événement correspondant
à chacune des alertes de ce rapport. Les objets
d'événements se trouvent dans le dossier
Evénements Crystal Reports, sous Evénements, dans la CMC. Il est également possible de rechercher les alertes à l'aide de la Recherche de contenu.
Remarque :
Seuls les rapports créés sur la plateforme de BI prennent en charge les alertes et permettent aux utilisateurs de s'inscrire à des notifications d'alerte lors de
l'ajout des rapports. Pour vous inscrire, localisez le
rapport, puis procédez à l'inscription sur l'objet de
rapport.
Evénements (basés sur des fichiers, basés sur Il est possible d'activer les alertes pour n'importe quel
la planification et personnalisés)
événement.
La surveillance se sert des alertes pour notifier les administrateurs système des changements survenus
dans l'état global de la plateforme de BI. Les alertes basées sur des métriques de surveillance se
trouvent dans le dossier Evénements de surveillance sous Evénements, dans la CMC. Pour
en savoir plus sur la surveillance, voir le Guide d'administration de la plateforme de Business Intelligence
.
Les objets créés dans des applications telles qu'Information Steward et Event Insight utilisent également
les alertes. Pour en savoir plus, consultez la documentation de l'application.
8.1.2 Workflow des alertes
142
2013-06-29
Alertes
Workflow des alertes pour les rapports Crystal
1. Le créateur de rapport conçoit un rapport contenant des alertes dans SAP Crystal Reports pour
Enterprise.
2. Le créateur de rapport ou un administrateur de contenu ajoute le rapport Crystal à un dossier dans
la zone "Dossiers" ou "Dossiers personnels" de la CMC. Une fois le rapport ajouté, la plateforme
de BI crée automatiquement des objets événement de rapport en fonction des alertes qu'il contient.
3. Un utilisateur se connecte à la CMC ou à la zone de lancement BI, localise le rapport Crystal, puis
s'inscrit à l'alerte.
4. Le créateur de rapport ou un administrateur de contenu planifie l'exécution du rapport Crystal.
Si la condition de l'alerte est remplie, cette dernière se déclenche et l'utilisateur reçoit une notification
en fonction des paramètres définis lors de l'inscription.
Workflow des alertes pour les événements
1. L'administrateur de contenu crée un événement dans la CMC et active les alertes sur ce nouvel
événement.
2. L'utilisateur affiche l'alerte dans la zone "Evénements" de la CMC ou la recherche dans la zone de
lancement BI, puis il s'y inscrit.
3. L'événement se produit, ce qui a pour effet de déclencher l'alerte.
4. L'utilisateur reçoit une notification l'informant que l'événement s'est produit, et ce en fonction des
paramètres définis lors de l'inscription.
8.1.3 Différences entre les alertes et les notifications d'alerte de rapports Crystal
Dans les versions antérieures de la plateforme de BI, il était possible de configurer des notifications
d'alerte pour les rapports Crystal lors de leur planification. La plateforme de BI continue à prendre en
charge cette fonctionnalité pour les rapports créés avec SAP Crystal Reports.
Différence clé
Notifications d'alerte dans les
rapports Crystal
Alertes dans la zone de lancement
BI
•
143
Objets pris en charge
Rapports créés avec Crystal Reports
Destinations prises en
charge
Courrier électronique
•
•
•
•
•
•
Rapports créés uniquement avec
Crystal Reports
Evénements
Métriques de surveillance
Alertes du Information Steward
Alertes Event Insight
Mes alertes dans la zone de lancement BI
Courrier électronique
2013-06-29
Alertes
Différence clé
Utilisation
Notifications d'alerte dans les
rapports Crystal
Alertes dans la zone de lancement
BI
Vous configurez les alertes lorsque vous planifiez un rapport
Crystal.
Vous vous inscrivez à des notifications
d'alerte à partir de la source d'alerte et
vous pouvez modifier vos inscriptions
en fonction de vos besoins.
Les destinataires peuvent inclure
des utilisateurs Enterprise ou des
utilisateurs dynamiques. Vous
devez saisir manuellement toutes
les adresses électroniques des
destinataires.
Les destinataires peuvent être des utilisateurs Enterprise ou des utilisateurs
dynamiques. Vous devez saisir manuellement les adresses électroniques des
destinataires dynamiques.
8.1.4 Localisation d'objets de source d'alerte dans la CMC
Les sources d'alerte sont stockées à différents emplacements selon leur type d'objet. Le tableau
ci-dessous indique de façon résumée comment rechercher différentes sources d'alerte.
144
2013-06-29
Alertes
Objet (source de l'alerte)
Emplacement dans la CMC
Rapports Crystal
Zone "Dossiers" ou "Dossiers personnels"
Une liste de toutes les alertes de rapport Crystal du
système qui reconnaissent la fonction d'alertes est
accessible dans le dossier Evénements Crystal
Reports de la zone "Evénements" de la CMC. Pour
vous inscrire à une alerte, recherchez le rapport
Crystal dans la zone "Dossiers" ou "Dossiers personnels".
Evénements (basés sur des fichiers, basés sur Zone "Evénements"
la planification et personnalisés)
Les événements sont organisés par type d'événement. Les événements pour lesquels des alertes sont
activées sont marqués d'une icône
.
8.1.5 Droits d'accès requis pour les alertes
Les droits d'accès dont vous avez besoin peuvent varier selon votre rôle dans le workflow des alertes
et selon vos responsabilités.
Tableau 8-2 : Droits d'alerte de document
Rôle
Tâche
Droits requis
•
•
Utilisateur
S'inscrire à une alerte de
document
•
•
•
Utilisateur
145
Annuler l'inscription à une
alerte de document
•
Droits "Visualiser" sur le document
Droits "Visualiser" sur l'événement correspondant
Droits "S'inscrire" sur le compte personnel de
l'utilisateur
(Pour afficher une instance via un lien de document dans la notification d'alerte) Droits
"Visualiser l'instance" sur le document
Droits "Visualiser" sur l'événement correspondant
Droits "S'inscrire" sur le compte personnel de
l'utilisateur
2013-06-29
Alertes
Rôle
Tâche
Droits requis
•
Utilisateur
Recevoir des notifications
concernant une alerte de
document
•
Droits "Visualiser" sur l'événement correspondant
Droits "Visualiser" sur le document
Gérer les paramètres, notamment de destination, pour
une alerte de document
•
•
Droits "Modifier" sur le document
Droits "Modifier" sur l'événement
•
Droits "Visualiser" et "Modifier" sur le document
Droits "Visualiser" et "Modifier" sur l'événement correspondant
Droits "Visualiser" et "S'inscrire" sur les utilisateurs ou les groupes à ajouter en tant
qu'abonnés
Administrateur de
contenu
•
•
Administrateur de
contenu
Administrateur de
contenu
Gérer les paramètres
d'alerte pour un document
Annuler l'inscription d'un utilisateur à une alerte de document
Remarque :
Pour ajouter un groupe d'utilisateurs à la liste
d'abonnés, il est indispensable de disposer des
droits "Visualiser" et "S'inscrire" sur l'objet groupe
d'utilisateurs. Le fait de disposer des droits "Visualiser" et "S'inscrire" sur des utilisateurs individuels au sein d'un groupe ne suffit pas.
•
•
•
•
Administrateur de
contenu
146
Déclencher une alerte de
document
•
Droits "Visualiser" sur le document
Droits "Visualiser" sur l'événement correspondant
Droits "Visualiser" et "S'inscrire" sur l'utilisateur
Droits "Visualiser" et "Planifier" sur le document
Droits "Visualiser" et "Déclencher" sur l'événement correspondant
2013-06-29
Alertes
Tableau 8-3 : Droits d'alerte d'événement
Rôle
Utilisateur
Utilisateur
Tâche
S'inscrire à une alerte
d'événement
Annuler l'inscription à une
alerte d'événement
Droits requis
•
•
Droits de "Visualiser" sur l'événement
Droits "S'inscrire" sur le compte personnel de
l'utilisateur. Par défaut, chaque utilisateur dispose des droits "S'inscrire" sur son compte
personnel.
•
•
Droits de "Visualiser" sur l'événement
Droits "S'inscrire" sur le compte personnel de
l'utilisateur. Par défaut, chaque utilisateur dispose des droits "S'inscrire" sur son compte
personnel.
•
Droits "Visualiser" et "Modifier" sur l'événement
Droits "Visualiser" et "S'inscrire" sur les utilisateurs ou les groupes à ajouter en tant
qu'abonnés
•
Administrateur de
contenu
Gérer les paramètres
d'alerte pour un événement
Administrateur de
contenu
Déclencher un événement
Remarque :
Pour ajouter un groupe d'utilisateurs à la liste
d'abonnés, il est indispensable de disposer des
droits "Visualiser" et "S'inscrire" sur l'objet groupe
d'utilisateurs. Le fait de disposer des droits "Visualiser" et "S'inscrire" sur des utilisateurs individuels au sein d'un groupe ne suffit pas.
•
Droits "Visualiser" et "Déclencher" sur l'événement
Tableau 8-4 : Droits sur la notification d'alerte
147
Rôle
Tâche
Droits requis
Utilisateur
Recevoir une notification
d'alerte
•
Droits "Visualiser" sur l'événement correspondant
2013-06-29
Alertes
Rôle
Tâche
Droits requis
Utilisateur
Marquer une notification
d'alerte comme lue ou non
lue
•
•
Droits "Visualiser" sur la notification d'alerte
Droits "S'inscrire" sur le compte utilisateur
Utilisateur
Relire une notification
d'alerte
•
Droits "Visualiser" sur la notification d'alerte
Utilisateur
Supprimer une notification
d'alerte dans la zone de lancement BI
•
•
Droits "Visualiser" sur la notification d'alerte
Droits "S'inscrire" sur le compte utilisateur
8.1.6 Résolution des conflits d'inscription
Les paramètres d'inscription des utilisateurs peuvent entraîner des conflits en raison de l'appartenance
à des groupes. Lorsqu'il existe des conflits de paramètres d'inscription, les alertes les résolvent comme
suit :
•
•
La définition d'un paramètre au niveau de l'utilisateur remplace tous les paramètres hérités du fait
de l'appartenance à un groupe.
La définition d'un paramètre au niveau d'un sous-groupe remplace tous les paramètres hérités d'un
groupe.
Les utilisateurs peuvent parfois hériter des paramètres d'inscription différents de deux groupes égaux
sur le plan hiérarchique. Dans ce cas, ils reçoivent des notifications d'alerte en fonction de chaque
paramètre.
Remarque :
La liste des exclusions remplace tous les autres paramètres d'inscription. Autrement dit, un utilisateur
inscrit à des alertes, mais figurant sur la liste des exclusions, ne reçoit aucune notification d'alerte.
Exemple : Paramètres d'inscription provenant de deux groupes égaux sur le plan
hiérarchique
Julie fait partie du groupe Ventes Amérique du Nord et du groupe Ventes Amérique du Sud et aucun
des deux n'est un sous-groupe de l'autre. Les membres du groupe Ventes Amérique du Nord reçoivent
des notifications d'alerte Revenue (Recettes) par courrier électronique et dans leur boîte de réception BI,
alors que les membres du groupe Ventes Amérique du Sud reçoivent ces notifications uniquement
par courrier électronique. Etant donné qu'elle appartient aux deux groupes, Julie reçoit des notifications
d'alerte Revenue (Recettes) par courrier électronique et dans sa boîte de réception BI. Si certains
paramètres du rapport sont définis (par exemple, les valeurs de paramètre régional d'“Amérique du
148
2013-06-29
Alertes
Nord” et d'“Amérique du Sud”), Julie reçoit des notifications d'alerte distinctes par courrier électronique ;
sinon, les alertes sont combinées en un seul courrier électronique.
8.1.7 Meilleures pratiques concernant les alertes
•
•
•
Ne renommez pas les alertes de rapport Crystal. La plateforme de BI interprète une alerte de rapport
Crystal renommée comme un nouvel objet. Si vous renommez une alerte, les paramètres
d'abonnement correspondants sont perdus.
Inscrivez-vous à des groupes spécifiques plutôt qu'au groupe Tout le monde.
Pour les alertes en grand volume, utilisez l'adresse électronique comme destination plutôt que la
zone de lancement BI. Les messages d'alerte envoyés à la zone de lancement BI sont stockés dans
le système. Une fois accumulés, ils peuvent interférer avec les performances du système.
8.2 Tâches d'alertes
8.2.1 Activation des alertes pour un événement
Les alertes sont automatiquement activées pour les rapports Crystal qui contiennent des alertes.
Autrement dit, les utilisateurs peuvent s'inscrire à des alertes de rapport dès l'ajout d'un rapport au
référentiel. L'activation d'alertes pour les événements nécessite des étapes supplémentaires, telles
que l'activation d'une alerte lors de la création d'un nouvel événement.
1. Dans la zone Evénements de la CMC, sélectionnez l'événement pour lequel vous souhaitez activer
les alertes.
2. Cliquez sur Gérer > Propriétés.
3. Dans la boîte de dialogue "Propriétés", cliquez sur Paramètres d'événement dans le panneau de
navigation.
4. Cochez la case Alerte activée et saisissez un message à envoyer aux abonnés lorsque l'alerte est
déclenchée dans la zone Message d'alerte.
Remarque :
Il n'est pas possible de saisir de messages pour les événements basés sur la planification.
5. Cliquez sur Enregistrer et fermer.
149
2013-06-29
Alertes
8.2.2 Inscription à une alerte
1. Dans la zone Evénements de la CMC, recherchez et sélectionnez la source de l'alerte.
2. Sélectionnez Actions > S'inscrire.
La boîte de dialogue "S'inscrire à la publication" apparaît.
3. Sous Destinations, sélectionnez une destination pour l'alerte.
Option
Description
Mes alertes
Cochez cette case pour envoyer la notification d'alerte vers une destination
dans le système Business Intelligence (par exemple, la zone de lancement
BI).
Courrier électro- Cochez cette case pour envoyer la notification d'alerte à l'adresse électronique
nique
spécifiée pour votre compte utilisateur sur la plateforme de BI.
Remarque :
Cette destination n'est disponible que si une adresse électronique a été spécifiée pour votre compte utilisateur.
Attention :
Assurez-vous que votre adresse électronique est valide et correctement saisie.
Sinon, vous ne recevrez pas la notification d'alerte.
4. Si plusieurs documents sont affichés sous Alerte, cochez la case de chaque alerte que vous
souhaitez recevoir.
5. Pour spécifier un paramètre pour l'alerte, sous Paramètres, cliquez sur Modifier et modifiez la
valeur du paramètre.
Si un document est personnalisé, les détails de la personnalisation apparaissent au pointage de la
souris sur la case à cocher de l'alerte concernée.
6. Configurez les options d'inscription aux alertes restantes selon vos besoins.
En fonction de la source de l'alerte, des options d'inscription supplémentaires peuvent apparaître.
Par exemple, pour les rapports Crystal contenant plusieurs alertes, vous devez sélectionner l'alerte
à laquelle vous souhaitez vous inscrire.
7. Cliquez sur OK.
Le prochain déclenchement de l'alerte entraînera l'envoi d'une notification vers la destination que vous
avez sélectionnée. Pour envoyer la notification d'alerte vers une destination différente, sélectionnez la
source de l'alerte, puis sélectionnez Actions > Modifier l'inscription. Vous pouvez aussi utiliser cette
option pour sélectionner le rapport Crystal auquel une alerte fait l'objet d'une inscription.
Les notifications sont envoyées avec les paramètres de destination par défaut définis pour l'application
d'alerte, sauf si vous spécifiez des paramètres personnalisés pour la source de l'alerte.
150
2013-06-29
Alertes
Rubriques associées
• Gestion des paramètres d'alerte pour une source d'alerte
Si vous ne modifiez pas les paramètres d'alerte pour une source d'alerte, les notifications
sont envoyées avec les paramètres de destination par défaut de l'application d'alerte.
• Localisation d'objets de source d'alerte dans la CMC
8.2.3 Annulation d'une inscription à une alerte
1. Dans la zone Evénements de la CMC, recherchez et sélectionnez la source de l'alerte.
2. Sélectionnez Actions > Annuler l'inscription.
3. Dans la boîte de dialogue "Annuler l'inscription aux alertes", à l'invite de confirmation, cliquez sur
Annuler l'inscription.
8.2.4 Annulation de l'inscription d'autres utilisateurs à une alerte
1. Dans la zone Evénements de la CMC, recherchez et sélectionnez la source de l'alerte.
2. Sélectionnez Actions > Gérer les abonnés.
La boîte de dialogue "Gérer les abonnés" apparaît.
3. Cliquez sur Liste d'abonnés dans le panneau de navigation.
4. Sélectionnez un utilisateur ou un groupe d'utilisateurs pour le(s)quel(s) vous souhaitez annuler
l'inscription à des alertes, puis cliquez sur Annuler l'inscription.
8.2.5 Inscription d'autres utilisateurs à une alerte
1. Dans la zone Evénements de la CMC, recherchez et sélectionnez la source de l'alerte.
2. Sélectionnez Actions > Gérer les abonnés.
3. Dans la boîte de dialogue "Gérer les abonnés", cliquez sur Liste d'abonnés dans le panneau de
navigation.
4. Pour ajouter de nouveaux abonnés :
a. Cliquez sur Ajouter.
b. Dans la boîte de dialogue "Ajouter des abonnés", utilisez le bouton > pour déplacer des utilisateurs
et des groupes de la liste des éléments disponibles vers la liste des éléments inscrits, puis
cliquez sur Ajouter des inscriptions par défaut.
151
2013-06-29
Alertes
c. Dans la boîte de dialogue "Modifier les inscriptions", configurez les options d'alerte et de
destination selon vos besoins.
Vous pouvez, par exemple, choisir d'autres alertes auxquelles vous inscrire (si la source de
l'alerte contient plusieurs alertes). Selon la source de l'alerte, d'autres paramètres peuvent être
disponibles.
d. Cliquez sur Enregistrer et fermer.
5. Pour modifier les paramètres d'un abonné :
a. Sélectionnez un utilisateur dans la colonne Abonné, puis cliquez sur Modifier.
b. Pour modifier les alertes à envoyer à l'utilisateur, dans la boîte de dialogue "Modifier les
inscriptions", cliquez sur Alertes dans la liste de navigation et cochez la case de chaque alerte
à laquelle vous souhaitez inscrire l'utilisateur.
Si la source de l'alerte contient plusieurs alertes, toutes les alertes sont affichées. Sinon, une
seule alerte apparaît.
c. Pour modifier les destinations vers lesquelles envoyer une alerte, cliquez sur Destinations dans
la liste de navigation et cochez la case de chaque destination vers laquelle vous souhaitez
envoyer l'alerte.
Seules les destinations de courrier électronique activées et configurées sur l'Adaptive Job Server
sont disponibles. Si aucune destination de courrier électronique n'est configurée, seule la case
à cocher Mes alertes apparaît.
d. Le cas échéant, configurez d'autres options d'alerte selon vos besoins.
Selon la source de l'alerte, des options supplémentaires peuvent être disponibles.
e. Cliquez sur Enregistrer et fermer.
6. Dans la boîte de dialogue "Gérer les abonnés", cliquez sur Enregistrer et fermer.
8.2.6 Transfert d'une notification d'alerte vers la boîte de réception BI d'un autre
utilisateur
Vous pouvez transférer des notifications d'alerte de Mes alertes vers la boîte de réception BI d'un autre
utilisateur.
1. Dans l'onglet Documents, développez le tiroir Mes documents, puis cliquez sur Mes alertes.
2. Cliquez avec le bouton droit de la souris sur la notification d'alerte à transférer et sélectionnez Or
ganiser > Transférer.
3. Entrez la boîte de réception BI de l'utilisateur vers laquelle transférer l'alerte, puis cliquez sur OK.
8.2.7 Pour exclure des utilisateurs d'une alerte
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2013-06-29
Alertes
L'exclusion d'utilisateurs est utile pour inscrire uniquement un petit nombre d'utilisateurs d'un groupe.
Vous devez d'abord inscrire le groupe tout entier, puis exclure les utilisateurs qui n'ont pas besoin de
recevoir de notifications d'alerte.
Remarque :
La liste des exclusions remplace tous les autres paramètres d'inscription d'un utilisateur.
1. Dans la zone Evénements de la CMC, recherchez et sélectionnez la source de l'alerte.
2. Sélectionnez Actions > Gérer les abonnés.
La boîte de dialogue "Gérer les abonnés" apparaît.
3. Assurez-vous d'avoir sélectionné Liste des exclusions dans le panneau de navigation.
4. Utilisez le bouton > pour déplacer des utilisateurs ou des groupes de la liste des éléments
disponibles vers la liste des éléments exclus.
5. Cliquez sur Enregistrer et fermer.
Rubriques associées
• Localisation d'objets de source d'alerte dans la CMC
8.2.8 Gestion des paramètres d'alerte pour une source d'alerte
Si vous ne modifiez pas les paramètres d'alerte pour une source d'alerte, les notifications sont envoyées
avec les paramètres de destination par défaut de l'application d'alerte.
1. Dans la zone Evénements de la CMC, recherchez et sélectionnez la source de l'alerte.
2. Sélectionnez Actions > Gérer les paramètres d'alerte.
La boîte de dialogue "Gérer les paramètres d'alerte" apparaît.
3. Pour activer la zone de lancement BI comme destination, cochez la case Activer Mes alertes.
Cette option permet d'envoyer des notifications d'alerte vers des comptes de la zone de lancement
BI de l'abonné, qui peut alors les afficher sous Mes alertes dans la zone de lancement BI.
4. Pour activer le courrier électronique comme destination, cochez la case Activer l'adresse
électronique, puis sélectionnez Utiliser les paramètres de courriers électroniques par défaut
ou Utiliser les paramètres de courriers électroniques personnalisés.
Si vous sélectionnez Utiliser les paramètres de courriers électroniques par défaut, les paramètres
par défaut sont dérivés des valeurs d'alerte définies dans la zone Applications.
5. Si vous sélectionnez Utiliser les paramètres de courriers électroniques personnalisés, procédez
comme suit selon vos besoins :
a. Dans la zone De, saisissez une adresse de courrier électronique de retour ou sélectionnez des
variables pour l'adresse électronique dans la liste Ajouter un espace réservé.
b. Dans la zone A, saisissez chaque adresse électronique à laquelle vous souhaitez envoyer des
notifications d'alerte ou sélectionnez des variables pour l'adresse électronique dans la liste
Ajouter un espace réservé.
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2013-06-29
Alertes
c. Dans la zone Cc, saisissez chaque adresse électronique à laquelle vous souhaitez envoyer des
notifications d'alerte ou sélectionnez des variables pour l'adresse électronique dans la liste
Ajouter un espace réservé.
d. Dans la zone Cci, saisissez l'adresse électronique de chaque destinataire non divulgué auquel
envoyer des notifications d'alerte ou sélectionnez des variables pour l'adresse électronique dans
la liste Ajouter un espace réservé.
e. Dans la zone Objet, saisissez l'objet de la notification d'alerte ou sélectionnez des variables pour
l'objet dans la liste Ajouter un espace réservé.
f. Dans la zone Message, saisissez le message du corps de la notification d'alerte ou sélectionnez
des variables pour le message dans la liste Ajouter un espace réservé.
g. Cochez la case Ajouter une pièce jointe pour ajouter une pièce jointe à la notification d'alerte.
h. Sous Nom du fichier, sélectionnez Utiliser le nom généré automatiquement ou Utiliser le
nom spécifique. Si vous sélectionnez Utiliser le nom spécifique, saisissez un nom de fichier
ou sélectionnez un espace réservé dans la liste.
i. Cochez la case Ajouter l'extension de fichier pour ajouter automatiquement une extension de
fichier au nom du fichier.
Attention :
Si vous n'ajoutez pas d'extension de fichier au nom du fichier, le document ne pourra pas être
ouvert.
6. Cliquez sur Enregistrer et fermer.
Rubriques associées
• Localisation d'objets de source d'alerte dans la CMC
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2013-06-29
Gestion des profils
Gestion des profils
9.1 Utilisation des profils
Les profils s'associent aux publications pour personnaliser le contenu.
Profils en tant qu'objets
Les profils sont également des objets de la plateforme de BI qui vous permettent de classifier les
utilisateurs et les groupes. Les profils lient des utilisateurs et des groupes à des valeurs de profil utilisées
pour personnaliser les données d'un rapport. Les profils comprennent également des cibles de profil
décrivant le mode d'application d'un profil à un rapport. L'affectation de valeurs de profil différentes
permet d'adapter les données d'un rapport à des utilisateurs ou des groupes spécifiques. De nombreuses
versions personnalisées différentes du rapport sont alors remises à vos utilisateurs.
Profils et rôles
Les profils reflètent souvent les rôles des utilisateurs et des groupes dans une structure organisationnelle.
Par exemple, vous pouvez avoir un profil Service qui inclut tous les employés d'une organisation. Les
utilisateurs et les groupes ont chacun des valeurs de profil qui reflètent leurs rôles dans l'organisation
(par exemple, “Finance”, “Ventes” et “Marketing”). Lorsqu'un éditeur applique le profil Service à une
publication, les employés reçoivent les données qui concernent leur service.
Profils et contenu de document
Les profils sont utilisés pour ajuster ou filtrer le contenu d'un document. Ils ne contrôlent pas l'accès
aux données. L'utilisation de profils pour afficher un sous-ensemble de données à un utilisateur et la
restriction de l'affichage de ces données à l'utilisateur sont deux choses distinctes. Si les utilisateurs
disposent des droits appropriés et accèdent au document dans son format original, ils peuvent visualiser
l'intégralité des données du document dans la zone de lancement BI ou la CMC. Les profils filtrent les
vues de données sans modifier ni sécuriser les données interrogées à partir de la source de données.
9.1.1 Profils et workflow de publication
L'utilisation d'un profil afin de personnaliser une publication est un processus en deux étapes. Tout
d'abord, créez le profil dans la zone "Profils" de la CMC. La création d'un profil implique les tâches
suivantes :
1. Créer un profil
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2013-06-29
Gestion des profils
2. Ajouter des utilisateurs et des groupes au profil.
3. Attribuer des valeurs de profil à chaque utilisateur et à chaque groupe du profil.
4. Spécifier une cible de profil général, si nécessaire.
La création de la publication implique les tâches suivantes :
1. Ajouter des utilisateurs et des groupes comme destinataires.
2. Spécifier une cible de profil local pour le profil à filtrer (un champ dans un rapport Crystal, par
exemple).
3. Spécifier les profils à utiliser pour la personnalisation.
Rubriques associées
• Personnalisation
9.1.2 Création d'un profil
1. Accédez à la zone de gestion "Profils" de la CMC.
2. Cliquez sur Gérer > Nouveau > Nouveau profil.
La boîte de dialogue "Créer un profil" s'affiche.
3. Saisissez un nom pour le profil dans le champ Titre.
4. Renseignez le champ Description.
5. Cliquez sur OK.
Rubriques associées
• Cibles de profil et valeurs de profil
• Pour spécifier une valeur de profil
• Spécification de droits sur les profils
9.2 Cibles de profil et valeurs de profil
Pour utiliser un profil en vue de personnaliser une publication, vous devez définir les valeurs et les
cibles de ce profil.
Cibles de profil
Une cible de profil est une source de données filtrée par des valeurs de profil et avec lesquelles elle
interagit pour fournir des publications personnalisées. Il existe deux types de cible de profil :
•
156
Cible de profil local
2013-06-29
Gestion des profils
Une cible de profil local peut être une variable d'un document Web Intelligence ou un champ ou un
paramètre d'un rapport Crystal. Lorsque vous utilisez une cible de profil local, le document source
contenant la cible est filtré pour les destinataires de la publication.
•
Cible de profil général
Il peut s'agir d'un univers. Vous devez également spécifier un objet dans cet univers. Ce type de
cible de profil peut filtrer tous les documents source utilisant l'univers.
Remarque :
Vous pouvez utiliser des cibles de profils généraux pour les publications qui contiennent des
documents Web Intelligence. En revanche, vous ne pouvez pas utiliser de cibles de profils généraux
avec des rapports Crystal.
Valeurs de profil
Une valeur de profil est un attribut défini pour des utilisateurs ou groupes d'utilisateurs spécifiques
lorsque vous les affectez à un profil. Lorsqu'un profil est appliqué à une publication, les utilisateurs et
groupes affectés à ce profil reçoivent une version de la publication qui est filtrée en fonction des valeurs
de profil qui ont été définies pour ces derniers.
Remarque :
Si vous affectez des valeurs de profil à des utilisateurs et à des groupes, notez que l'héritage fonctionne
de la même manière pour les profils et les paramètres de sécurité. Pour en savoir plus, voir le chapitre
“Définition des droits” du Guide d'administration de la plateforme SAP BusinessObjects Business
Intelligence disponible sur SAP Help Portal à l'adresse suivante : http://help.sap.com.
Utilisation des cibles de profil et des valeurs de profil
Les cibles de profil et les valeurs de profil permettent à un profil de personnaliser une publication par
rapport aux destinataires. Les utilisateurs et groupes spécifiés pour un profil reçoivent des versions
filtrées de la même publication, laquelle affiche uniquement les données qui les concernent.
Imaginez une situation dans laquelle un rapport des ventes mondiales est distribué aux équipes
commerciales régionales d'une entreprise en Amérique du Nord, Amérique du Sud, Europe et Asie.
Chaque équipe régionale ne souhaite visualiser que les données spécifiques à sa région. L'administrateur
crée un profil Ventes régionales et ajoute chaque équipe régionale au profil en tant que groupe.
L'administrateur attribue à chaque équipe commerciale régionale une valeur de profil correspondante
(par exemple, la valeur “Amérique du Nord” est attribuée au groupe Ventes Amérique du Nord). Lors
de la publication, l'éditeur utilise le champ Région du rapport des ventes mondiales comme cible de
profil local et applique ce profil au rapport. Le rapport des ventes mondiales est filtré en fonction des
valeurs de profil définies pour chaque équipe commerciale régionale. Lorsque le rapport des ventes
mondiales est distribué, chaque équipe régionale reçoit une version personnalisée qui affiche uniquement
les données concernant sa région.
9.2.1 Pour spécifier une cible de profil général
Cette tâche permet de spécifier une cible de profil général pour un profil. Les cibles de profils locaux
sont spécifiées lors du processus de publication.
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2013-06-29
Gestion des profils
1. Dans la zone "Profils" de la CMC, sélectionnez le profil pour lequel vous souhaitez spécifier une
cible.
2. Cliquez sur Actions > Cibles du profil.
La boîte de dialogue "Cibles du profil" s'affiche.
3. Cliquez sur Ajouter.
4. Sélectionnez un univers dans la liste Nom de l'univers.
5. Saisissez un nom de classe dans le champ Nom de la classe ou cliquez sur Sélectionner un objet
dans l'univers.
6. Saisissez un nom de variable dans le champ Nom de la variable ou cliquez sur Sélectionner un
objet dans l'univers.
7. Cliquez sur OK.
9.2.2 Spécification des valeurs de profil
Vous pouvez utiliser des valeurs statiques, des expressions ou des variables en tant que valeurs de
profil.
Les valeurs statiques représentent le type de valeur de profil le plus courant ; elles peuvent être utilisées
pour filtrer tout type de document source. Vous pouvez également saisir plusieurs valeurs statiques
pour un utilisateur ou un groupe pour un même profil. Par exemple, un directeur qui souhaite recevoir
des données de plusieurs services peut avoir les valeurs de profil “Production”, “Conception” et
“Marketing” pour le profil Service.
Les expressions utilisent une syntaxe spécifique à certains types de documents source. Pour un filtrage
et une personnalisation plus complexes, utilisez des expressions SAP Crystal Reports et Web
Intelligence. Les expressions sont utiles si vous souhaitez filtrer une plage de valeurs ou une plage de
valeurs supérieures ou inférieures à une valeur spécifique pour un utilisateur.
Si vous souhaitez utiliser les informations utilisateur en tant que valeurs de profil, vous pouvez utiliser
des variables pour les noms, les noms complets et les adresses électroniques des utilisateurs. Ces
variables sont mappées aux informations utilisateur et se comportent comme des espaces réservés.
Lorsque vous appliquez le profil à une publication, le système extrait les informations utilisateur les
plus récentes.
Les variables des valeurs de profil sont utiles car elles permettent de diminuer les coûts d'administration
et les erreurs possibles associées à la saisie manuelle des informations. Imaginez une situation dans
laquelle un administrateur mappe un utilisateur AD à un système, puis ajoute l'utilisateur aux deux
profils. Au lieu de saisir manuellement les informations pour chaque valeur de profil et risquer ainsi de
faire des erreurs typographiques, l'administrateur peut spécifier les variables à utiliser pour les données
de l'utilisateur.
Dans le cas d'utilisateurs tiers, si des modifications sont apportées aux informations utilisateur dans
un système externe, les données de la plateforme de BI peuvent être mises à jour afin de refléter ces
modifications lors de l'exécution d'une publication.
158
2013-06-29
Gestion des profils
Conseil :
Si vous possédez un compte utilisateur tiers avec des données qui ne doivent pas être écrasées par
des attributs utilisateur dans un répertoire externe, ouvrez la boîte de dialogue "Propriétés" de l'objet
utilisateur et décochez la case Importer le nom complet et l'adresse électronique.
Remarque :
Les valeurs de profil statiques peuvent filtrer les champs de chaîne uniquement dans les documents
source. Si vous ne mappez pas le profil avec le type de champ qui convient, la personnalisation échoue.
9.2.2.1 Pour spécifier une valeur de profil
Cette tâche vous permet de spécifier une valeur de profil pour un utilisateur ou un groupe.
1. Dans la zone "Profils" de la CMC, sélectionnez un profil.
Conseil :
Vous pouvez également sélectionner un utilisateur ou un groupe dans la zone "Utilisateurs et
groupes".
2. Cliquez sur Actions > Valeurs du profil.
La boîte de dialogue "Valeurs du profil" s'affiche.
3. Cliquez sur Ajouter.
4. Cliquez sur Choisir.
5. Sélectionnez un ou plusieurs utilisateurs ou un ou plusieurs groupes, puis cliquez sur > pour les
déplacer dans la liste sur le côté droit.
6. Cliquez sur OK.
7. Saisissez une valeur de profil pour les utilisateurs ou groupes sélectionnés.
Vous pouvez utiliser plusieurs types différents de valeurs de profil. Vous pouvez saisir une valeur
de profil statique ou une expression. Vous pouvez également spécifier des valeurs de profil de
variable pour des utilisateurs ou groupes tiers mappés au système.
•
Si vous souhaitez utiliser une valeur :
a. Cliquez sur Valeur.
b. Saisissez une valeur dans le champ Nouvelle valeur.
c. Cliquez sur Ajouter.
Conseil :
•
•
•
Vous pouvez ajouter plusieurs valeurs statiques pour un utilisateur ou un groupe. Répétez
les étapes 1 à 3 pour chaque valeur statique à ajouter.
Vous pouvez vous servir de %NULL% comme valeur de profil statique si l'utilisateur ou le
groupe est dénué de valeurs que le profil peut filtrer pour la personnalisation.
Si vous souhaitez utiliser une expression de filtre :
a. Cliquez sur Expression de filtre.
159
2013-06-29
Gestion des profils
b. Selon le type d'expression que vous souhaitez utiliser, saisissez une expression dans le
champ Expression de formule Web Intelligence ou dans le champ Expression Crystal
Reports.
Remarque :
Pour utiliser une expression Web Intelligence, vous devez d'abord spécifier une cible de profil
général pour le profil.
Conseil :
Si vous souhaitez appliquer le profil à plusieurs types de document, vous pouvez saisir des
expressions de filtre dans les trois champs.
8. Cliquez sur OK.
Rubriques associées
• Pour utiliser des variables en tant que valeurs de profil
9.2.2.2 Pour utiliser des variables en tant que valeurs de profil
Cette tâche vous permet de spécifier des valeurs de profil de variable d'utilisateurs lorsque vous les
ajoutez à un profil. Vous pouvez spécifier des valeurs de profil de variable pour le nom complet, le nom
du compte ou l'adresse électronique de l'utilisateur.
1. Dans la zone "Profils" de la CMC, sélectionnez le profil auquel ajouter l'utilisateur ou le groupe.
2. Cliquez sur Actions > Valeurs du profil.
La boîte de dialogue "Valeurs du profil" s'affiche.
3. Cliquez sur Ajouter.
4. Cliquez sur Choisir.
5. Sélectionnez l'utilisateur ou le groupe dans la liste située à gauche, puis cliquez sur > pour déplacer
l'utilisateur ou le groupe vers la liste située à droite.
6. Cliquez sur OK.
7. Cliquez sur Valeur.
8. Sélectionnez une variable d'espace réservé dans la liste Ajouter un espace réservé, puis cliquez
sur Ajouter.
Le tableau suivant récapitule les variables pouvant être utilisées pour l'externalisation des profils.
160
2013-06-29
Gestion des profils
Variable
Description
Titre
Cette variable est associée au nom de compte de l'utilisateur.
Nom complet de
l'utilisateur
Cette variable est associée au nom complet de l'utilisateur.
Adresse électronique Cette variable est associée à l'adresse électronique de l'utilisateur.
Conseil :
Ces variables peuvent également être utilisées pour les groupes. Vous pouvez mapper la variable
Adresse électronique à une adresse électronique commune au groupe entier. Dans ce cas,
le système résout la variable et extrait les adresses électroniques individuelles pour chaque membre
du groupe.
L'espace réservé apparaît dans le champValeurs existantes.
9. Cliquez sur OK.
Lorsque vous utilisez le profil pour personnaliser une publication, la valeur du profil de l'utilisateur tiers
est mise à jour automatiquement avec les informations utilisateur les plus récentes. Par exemple, si
l'adresse électronique de l'utilisateur a changé depuis la dernière exécution de la publication, l'adresse
électronique utilisée pour la valeur du profil sera modifiée lors de la prochaine exécution de la publication.
9.3 Résolution des conflits entre profils
Des conflits entre profils peuvent survenir lorsque des utilisateurs et groupes sont affectés à plusieurs
profils. Si un document est délivré à un utilisateur qui dispose de deux profils en conflit, le conflit doit
être résolu.
Par exemple, Thierry est un chef de produit du bureau de Mexico. Un profil nommé Région lui est
affecté, qui personnalise ses documents afin qu'ils affichent uniquement les données concernant Mexico.
Un profil nommé Gestion lui est affecté, qui personnalise ses documents afin qu'ils affichent les données
concernant les chefs de produit.
Si un document utilise ces deux profils, quelles données seront renvoyées à Thierry ? Le premier profil
affichera les données concernant Mexico. L'autre profil affichera uniquement les données concernant
les chefs de produit.
Vous pouvez résoudre ce conflit de deux façons sur la plateforme de BI :
•
Ne pas fusionner
La plateforme de BI détermine toutes les vues possibles d'une publication et crée une vue unique
pour chacune. Dans notre exemple, Thierry recevrait une publication personnalisée pour présenter
les données concernant Mexico et une autre publication présentant les données concernant les
chefs de produit.
•
161
Fusionner
2013-06-29
Gestion des profils
Si vous choisissez Fusionner, la plateforme de BI détermine les différentes vues de données possibles
et fusionne les profils qui ne sont pas en conflit. Ce type de résolution de profil est conçu pour la
sécurité au niveau des rôles. Dans notre exemple, Thierry recevrait une seule publication
personnalisée pour présenter les données concernant les chefs de produit mexicain.
Remarque :
Ce scénario “Ne pas fusionner/Fusionner” concerne uniquement les valeurs de profil héritées. Si deux
valeurs de profil sont explicitement affectées à un utilisateur, les instances de publication sont
systématiquement fusionnées.
Rubriques associées
• Spécification d'une méthode de résolution de profil
9.3.1 Conflits entre les valeurs de profil
Des conflits entre les valeurs de profil peuvent survenir lorsqu'un utilisateur hérite de deux valeurs de
profil contradictoires en fonction de son appartenance à un groupe. En général, les valeurs de profil
explicitement affectées remplacent les valeurs héritées de l'appartenance à un groupe. Une valeur de
profil affectée à un utilisateur ou à un sous-groupe remplace la valeur de profil héritée de l'appartenance
à un groupe.
Par exemple, David appartient aux groupes Ventes Amérique du nord et Ventes Canada. Le groupe
Ventes Canada est un sous-groupe du groupe Ventes Amérique du nord. Ces groupes sont tous les
deux ajoutés au profil Région. Du groupe Ventes Amérique du nord, David hérite d'une valeur de profil
Région “Amérique du nord” et du groupe Ventes Canada d'une valeur de profil Région “Canada”. Dans
ce cas, la valeur de profil affectée au sous-groupe remplace la valeur de profil affectée au groupe, et
David reçoit une publication contenant les données du Canada.
Des conflits entre les valeurs de profil peuvent aussi survenir lorsqu'un utilisateur reçoit explicitement
une valeur de profil en contradiction avec une valeur héritée d'une appartenance à un groupe. Par
exemple, Paula appartient au groupe Ventes Amérique du nord, qui possède la valeur de profil Région
“Amérique du nord”. L'administrateur affecte également à Paula une valeur de profil Région “Espagne”.
Dans ce cas, la valeur de profil affectée au membre remplace la valeur de profil héritée du groupe, et
Paula reçoit une publication contenant les données de l'Espagne.
Cependant, un utilisateur peut parfois hériter de différentes valeurs de profil provenant de deux groupes
différents pour un même profil. Les deux groupes sont égaux au niveau hiérarchique ; un groupe n'est
pas un sous-groupe de l'autre groupe, et, par conséquent, aucune valeur de profil ne remplace l'autre.
Dans ce cas, les deux valeurs de profil sont valides et l'utilisateur reçoit une instance de publication
pour chaque valeur de profil.
Il arrive alors parfois que des instances de rapport en double soient incluses dans des instances de
publication différentes et qu'elles soient envoyées au même utilisateur. Sandra, par exemple, est la
responsable de deux agences d'Amérique du nord et elle reçoit par courrier électronique une publication
contenant deux rapports. Le rapport 1 est personnalisé à l'aide du profil Région, pour lequel Sandra
hérite des valeurs de profil conflictuelles “Etats-Unis” et “Canada” d'appartenance à un groupe. Le
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2013-06-29
Gestion des profils
rapport 2 est personnalisé à l'aide du profil Rôle, pour lequel Sandra hérite de la valeur de profil
“Responsable”. S'il n'y a pas de conflits de valeurs de profil, une fois la personnalisation effectuée,
Sandra devrait recevoir un courrier électronique contenant à la fois une instance du rapport 1 (données
pour les Etats-Unis et le Canada) et une instance du rapport 2 (données pour les responsables). Au
lieu de cela, Sandra reçoit deux courriers électroniques : l'un contient une instance du rapport 1 pour
les Etats-Unis, l'autre contient une instance du rapport 1 pour le Canada, ces deux courriers contenant
également la même instance de rapport 2 pour les responsables.
Conseil :
Pour éviter les conflits de valeurs de profil se traduisant par l'envoi d'instances de publication en double,
lorsque cela est possible, affectez explicitement des valeurs de profil aux utilisateurs plutôt que d'autoriser
les utilisateurs à hériter des valeurs de profil d'une appartenance à un groupe.
9.4 Spécification de droits sur les profils
Vous pouvez accorder ou refuser l'accès aux événements aux utilisateurs et aux profils. Suivant la
façon dont vous organisez vos profils, vous souhaiterez que tel profil ne soit disponible que pour tel
employé ou tel département.
Les utilisateurs ayant accès à la Central Management Console peuvent uniquement afficher les profils
qu'ils sont habilités à consulter, vous pouvez donc utiliser des droits pour masquer les profils non
applicables à un groupe donné. Par exemple, si vous accordez uniquement au groupe AdminInfo l'accès
aux profils de type informatique, ces profils ne s'afficheront pas pour un utilisateur du groupe AdminRH.
Le groupe AdminRH peut ainsi parcourir plus facilement la liste des profils.
Pour en savoir plus sur le modèle des droits dans la plateforme de BI, voir le chapitre “Définition des
droits” du Guide d'administration de la plateforme SAP BusinessObjects Business Intelligence disponible
sur le SAP Help Portal à l'adresse suivante : http://help.sap.com.
163
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Gestion des profils
164
2013-06-29
Publication
Publication
10.1 A propos de la publication
La publication permet de rendre des documents (comme des rapports Crystal et des documents Web
Intelligence) automatiquement disponibles via courrier électronique ou serveur FTP, de les enregistrer
sur disque et de les gérer par le biais de la plateforme de BI (pour visualisation, archivage, extraction
et planification Web).
Dans la zone de lancement BI ou la CMC, il est possible de personnaliser des documents pour différents
utilisateurs ou destinataires, de planifier les documents de sorte qu'ils soient exécutés à intervalles
réguliers et de les envoyer vers plusieurs destinations, y compris les boîtes de réception BI et les
adresses électroniques.
10.2 Qu'est-ce qu'une publication ?
Une publication est un ensemble de documents utilisés pour la distribution en masse. Avant que les
documents ne soient distribués, l'éditeur définit la publication à l'aide d'un ensemble de métadonnées.
Parmi les métadonnées figurent la source de la publication, ses destinataires et la personnalisation qui
lui a été appliquée.
Les publications peuvent aider à diffuser des informations au sein de votre entreprise de manière plus
efficace. Par exemple :
•
Elles permettent de distribuer facilement des informations à des utilisateurs ou à des groupes
d'utilisateurs et de personnaliser le contenu que chaque utilisateur ou groupe reçoit.
•
Elles fournissent des informations d'entreprise ciblées à des utilisateurs ou à des groupes d'utilisateurs
par le biais d'un portail protégé par un mot de passe, via Internet, un intranet ou un extranet.
•
Elles réduisent l'accès aux bases de données en évitant aux utilisateurs d'avoir à envoyer des
requêtes de traitement.
Il est possible de créer différents types de publication à partir de rapports Crystal ou de documents
Web Intelligence.
165
2013-06-29
Publication
10.3 Concepts de publication
10.3.1 Eclatement des rapports
Lors de la publication, les données des documents sont actualisées par rapport aux sources de données
et elles sont personnalisées avant qu'une publication ne soit livrée aux destinataires, ce processus
combiné est appelé éclatement.
En fonction de la taille d'une publication et du nombre de destinataires auxquels elle doit être adressée,
vous pouvez utiliser les méthodes d'éclatement des rapports suivantes :
•
Une extraction de base de données pour tous les destinataires : Tous les documents d'une
publication sont actualisés une fois, personnalisés et livrés à chaque destinataire. Cette méthode
d'éclatement des rapports actualise les données à l'aide des références de connexion aux sources
de données de l'éditeur.
Il s'agit de l'option par défaut pour les publications de document Web Intelligence et de l'option
recommandée pour minimiser l'impact de la publication sur votre base de données. Les performances
de cette option dépendent du nombre de destinataires.
Cette option est sécurisée uniquement lorsque les documents source sont livrés en tant que
documents statiques. Par exemple, un destinataire qui reçoit un document Web Intelligence dans
son format d'origine peut modifier le document et visualiser les données associées à d'autres
destinataires. Cependant, si le document est livré au format PDF, les données sont sécurisées.
Remarque :
Cette option est sécurisée pour la plupart des rapports Crystal, même si ceux-ci ne sont pas livrés
dans leur format d'origine.
•
Une extraction de base de données pour chaque lot de destinataires : Une publication est
actualisée, personnalisée et livrée aux destinataires par lots, en fonction des valeurs de
personnalisation spécifiées pour les destinataires. La taille du lot dépend de la valeur de
personnalisation spécifiée et elle n'est pas configurable. Cette méthode d'éclatement des rapports
actualise les données à l'aide des références de connexion aux sources de données de l'éditeur.
Il s'agit de l'option par défaut pour les publications de rapports Crystal et de l'option recommandée
en cas de volume élevé. L'éclatement des rapports permet de traiter des lots simultanément sur
différents serveurs, ce qui peut réduire de façon significative la charge et le temps de traitement de
grosses publications.
Remarque :
Cette option n'est pas disponible pour les documents Web Intelligence.
166
2013-06-29
Publication
•
Une extraction de base de données par destinataire : Les données du document sont actualisées
pour chaque destinataire. Cette méthode d'éclatement des rapports actualise les données à l'aide
des références de connexion aux sources de données du destinataire. Par exemple, s'il y a cinq
destinataires pour une publication, celle-ci est actualisée cinq fois.
Cette option est recommandée pour optimiser la sécurité des publications livrées.
Pour la prise en charge des rapports Crystal basés sur des univers ou sur des vues d'entreprise,
sélectionnez cette option pour obtenir une sécurité maximale.
Rubriques associées
• Sélection d'une méthode d'éclatement des rapports
10.3.2 Règles de livraison
Remarque :
Cette fonction n'est pas disponible pour les documents Web Intelligence.
Les règles de livraison affectent le traitement et la distribution des documents des publications. Lorsque
vous définissez des règles de livraison pour des documents, la publication est livrée aux destinataires
uniquement si le contenu des documents remplit certaines conditions. Il existe deux types de règles
de livraison.
Règle de livraison
Description
Si les données d'un document spécifié remplissent les conditions de la règle de livraison, la publication est envoyée à tous les destinataires.
Règle de livraison générale
Règle de livraison aux destinataires
167
Le document spécifié d'une règle de livraison
générale peut être différent des documents utilisés dans une publication. Par exemple, vous
pouvez définir une règle de livraison générale
pour un document utilisé comme source de destinataires dynamiques, à la place d'un document
de la publication.
Si les données de l'instance du destinataire respectent la règle de livraison, l'instance est envoyée à tous les destinataires.
2013-06-29
Publication
Si une publication possède à la fois des règles de livraison générales et des règles de livraison aux
destinataires, la règle de livraison générale est évaluée en premier pour déterminer si la publication
doit être traitée. Si la publication respecte la règle de livraison générale, la plateforme de BI évalue les
règles de livraison aux destinataires pour déterminer les instances à traiter et distribuer à chacun des
destinataires.
Le mode de définition des règles de livraison dépend du type de document que vous souhaitez publier.
Pour les rapports Crystal, vous devez spécifier une règle de livraison basée sur une alerte nommée
que le concepteur de rapports crée dans le rapport Crystal. Vous pouvez également définir une règle
de livraison basée sur la présence de données dans une publication personnalisée.
Le diagramme suivant illustre le mode de fonctionnement d'une règle de livraison générale basée sur
une alerte. La règle de livraison générale est définie pour un document de la publication. Le rapport
Crystal possède une alerte définie pour les revenus supérieurs à 100 000. L'éditeur crée une règle de
livraison globale basée sur l'alerte Revenue (Recettes). Le rapport Crystal sera livré aux destinataires
uniquement si les recettes dépassent 100 000. Dans ce cas, la règle de livraison est respectée et le
rapport Crystal est donc envoyé.
Figure 10-1 : La règle de livraison générale est respectée
Le diagramme suivant illustre le mode de fonctionnement d'une règle de livraison aux destinataires.
L'éditeur créé une règle de livraison aux destinataires dans laquelle un rapport Crystal sera livré
uniquement aux destinataires pour lesquels le rapport contient des données. Lorsque le rapport est
personnalisé pour chaque destinataire, le destinataire vert ne possède aucune donnée dans le rapport
Crystal et ne reçoit pas la publication. Le destinataire bleu et le destinataire orange possèdent des
données dans le rapport et, par conséquent, reçoivent la publication.
Figure 10-2 : La règle de livraison aux destinataires n'est pas respectée
168
2013-06-29
Publication
Dans les publications contenant plusieurs documents et objets, chaque document peut posséder sa
propre règle de livraison aux destinataires. Les options suivantes sont disponibles pour le traitement
et la livraison :
•
•
Si un document de publication ne remplit pas les conditions requises pour la livraison à un destinataire
précis, ce dernier ne reçoit aucune partie de la publication.
Si un document de la publication ne remplit pas les conditions requises pour la livraison à un
destinataire précis, ce document ne sera pas livré ; en revanche, tous les autres documents de la
publication seront envoyés au destinataire.
Les règles de livraison sont utiles, car elles traitent et distribuent plus efficacement les publications
destinées à plusieurs destinataires. Par exemple, un éditeur d'une compagnie d'assurance crée une
publication pour ses clients avec les objets suivants :
•
•
•
Une facture d'assurance (rapport Crystal personnalisé)
Un relevé mensuel (rapport Crystal personnalisé)
Une brochure des méthodes de paiement (fichier PDF)
Sur la facture d'assurance, une alerte a été définie pour les montants dus supérieurs à zéro. L'éditeur
crée une règle de livraison de montant dû pour la facture d'assurance dans laquelle la facture est publiée
et distribuée uniquement si un client doit un paiement. L'éditeur spécifie également qu'aucune partie
de la publication ne doit être publiée si la facture d'assurance ne remplit pas les conditions de la règle
de livraison ; il ne souhaite pas que ses clients reçoivent un relevé mensuel et une brochure s'ils ne
doivent aucun paiement. Une fois la publication lancée, cette dernière est traitée et distribuée uniquement
aux clients qui doivent un paiement.
Remarque :
Si une publication Crystal Reports doit être imprimée lorsque la publication est lancée, le travail
d'impression se poursuit, même si un document ne remplit pas les conditions d'une règle de livraison
et n'est pas envoyé à un destinataire. Cela est dû au fait que les travaux d'impression sont traités lors
de la personnalisation, et les règles de livraison sont appliquées aux publications après la
personnalisation.
169
2013-06-29
Publication
Rubriques associées
• (Facultatif) Pour définir une règle de livraison générale pour un rapport Crystal
• (Facultatif) Pour définir une règle de livraison aux destinataires pour un rapport Crystal.
10.3.3 Destinataires dynamiques
Les destinataires dynamiques sont les destinataires de la publication qui ne possèdent pas de compte
utilisateur sur la plateforme de BI, mais qui possèdent des informations d'utilisateur dans une source
de données externe, comme une base de données ou un répertoire LDAP ou AD.
Pour distribuer une publication à des destinataires dynamiques, utilisez une source de destinataires
dynamiques, à savoir un fournisseur de documents ou de données personnalisées qui apporte des
informations sur les destinataires de la publication se trouvant en dehors de la plateforme de BI. Vous
pouvez utiliser une source de destinataires dynamiques par publication pour faire une liaison directement
sur une source de données externe et extraire les dernières données pour les destinataires dynamiques.
Les sources de destinataires dynamiques permettent également de réduire les coûts d'administration
dans la mesure où vous n'avez pas besoin de créer de comptes utilisateur de la plateforme de BI pour
les destinataires dynamiques avant de leur distribuer les publications.
Par exemple, lorsqu'une société de facturation distribue des factures à des clients qui ne sont pas des
utilisateurs de la plateforme de BI, les informations client existent dans une base de données externe.
L'éditeur crée un document d'après la base de données externe et utilise le document en tant que
source de destinataires dynamiques pour une publication. Les clients reçoivent la publication de
facturation et la source de destinataires dynamiques permet à l'éditeur et à l'administrateur système
de conserver des informations à jour sur les contacts.
Vous pouvez effectuer les actions suivantes avec une source de destinataires dynamiques :
•
Livrer simultanément une publication unique à des destinataires dynamiques et des utilisateurs de
la plateforme de BI.
Remarque :
Les destinataires dynamiques ne peuvent pas annuler automatiquement leur inscription à une
publication.
•
•
•
Afficher un aperçu de la liste des destinataires dynamiques lorsque vous créez une publication
Spécifier si vous souhaitez livrer la publication à tous les destinataires dynamiques ou si vous
souhaitez exclure certains de ces destinataires
Livrer des publications vers des destinations externes, telles que des adresses électroniques ou
des serveurs FTP
Remarque :
Une boîte de réception BI n'est pas une destination valide pour les destinataires dynamiques, car
elle n'a pas de compte utilisateur sur la plateforme de BI.
170
2013-06-29
Publication
Pour utiliser une source de destinataires dynamiques, spécifiez une colonne pour chacune des valeurs
suivantes :
•
•
•
ID destinataire (obligatoire)
Nom complet du destinataire
Adresse électronique
La colonne ID du destinataire définit le nombre de destinataires dynamiques qui doivent recevoir la
publication. Triez les sources de destinataires dynamiques par ID du destinataire.
Pour en savoir plus sur la création de rapports, voir le Guide de l'utilisateur de Crystal Reports. Pour
en savoir plus sur la création d'une source de destinataires dynamiques codée de façon personnalisée,
voir le Guide de développement du SDK Java de la plateforme SAP BusinessObjects Business
Intelligence.
10.3.4 Destinations de livraison des publications
Les destinations sont les emplacements auxquels les publications sont livrées. Une destination peut
être l'emplacement de la plateforme de BI où une publication est stockée, une boîte de réception BI,
une adresse électronique, un serveur FTP ou un répertoire dans le système de fichiers. Vous pouvez
spécifier plusieurs destinations pour une publication.
Si vous publiez plusieurs rapports Crystal, vous pouvez les fusionner, par destination, pour obtenir un
seul fichier PDF.
Si vous publiez une publication dans un fichier compressé (.zip), vous pouvez compresser ou extraire
les instances par destination. Par exemple, vous pouvez compresser des instances pour des destinataires
de courrier électronique et extraire des instances pour des boîtes de réception BI.
10.3.4.1 Destinations
Les destinations suivantes sont disponibles :
• Emplacement par défaut d'Enterprise
• Boîte de réception BI
• Courrier électronique
• Serveur FTP
• Système de fichiers
• SAP StreamWork (s'il est activé et configuré)
171
2013-06-29
Publication
Tableau 10-2 : Destination Emplacement par défaut d'Enterprise
Description
L'instance est enregistrée dans
La publication est accessible à partir du dossier
dans lequel elle a été créée. Vous pouvez exécuter les actions suivantes :
• Fusionner tous les documents PDF exportés
(rapports Crystal uniquement)
• Compresser la publication dans un fichier
.zip
Output File Repository Server
Les instances historiques sont enregistrées dans
le serveur Enterprise par défaut, mais pas dans
les autres destinations.
Si vous envoyez une publication à cet emplacement, sélectionnez un dossier qui est accessible
à tous les destinataires.
172
2013-06-29
Publication
Tableau 10-3 : Destination Boîte de réception BI
Description
L'instance est enregistrée dans
La publication est envoyée à chaque Boîte de
réception BI de destinataire. Vous pouvez exécuter les actions suivantes :
• Utiliser les paramètres par défaut pour la destination
• Livrer des objets aux utilisateurs individuels
Remarque :
Pour rechercher rapidement un utilisateur,
vous pouvez rechercher le nom d'utilisateur,
le nom complet ou l'adresse électronique d'un
destinataire dans la zone Rechercher le titre.
•
•
Utiliser le nom de fichier par défaut, saisir un
nom de fichier ou ajouter des espaces réservés. Si vous sélectionnez Utiliser le nom
spécifique, saisissez une extension de fichier
ou ajoutez l'espace réservé Extension de
fichier dans la zone.
Ajouter automatiquement l'extension au nom
de fichier
•
•
Output File Repository Server
Boîtes de réception BI spécifiées
Attention :
Si vous n'ajoutez pas d'extension de fichier à
un nom de fichier, vous ne serez peut-être pas
en mesure d'ouvrir le document.
•
•
•
173
Envoyer la publication sous forme de raccourci
ou de copie. Si vous envoyez une publication
vers le raccourci de la boîte de réception BI
d'un destinataire, sélectionnez un dossier qui
est accessible par tous les destinataires. Pour
envoyer un raccourci de publication vers une
boîte de réception BI, sélectionnez à la fois
Boîte de réception BI et Emplacement par
défaut d'Enterprise en tant que destination.
Fusionner tous les documents PDF exportés
(rapports Crystal uniquement)
Compresser la publication dans un fichier
.zip
2013-06-29
Publication
Tableau 10-4 : Destination Courrier électronique
Description
L'instance est enregistrée dans
•
•
Output File Repository Server
Courriers électroniques des destinataires
spécifiés
Pour pouvoir planifier ou envoyer une instance
de rapport vers cette destination, vous devez activer et configurer la destination (SMTP) de courrier électronique sur l'Adaptive Job Server.
174
2013-06-29
Publication
Description
L'instance est enregistrée dans
Remarque :
Avant de sélectionner cette destination, confirmez
que vos paramètres de courrier électronique sont
configurés correctement dans l'Adaptative Job
Server.
La publication est envoyée aux destinataires par
courrier électronique. Vous pouvez exécuter les
actions suivantes :
• Utiliser les paramètres par défaut pour la destination
• Livrer des objets aux utilisateurs individuels
• (Obligatoire) Saisir votre adresse électronique
dans la zone De. Si vous ne saisissez pas
votre adresse électronique, la plateforme de
BI utilise l'adresse électronique associée au
compte de l'éditeur. Si le compte de l'éditeur
n'a pas d'adresse électronique, la plateforme
de BI utilise l'adresse électronique de l'Adaptive Job Server.
Attention :
Si aucune adresse électronique n'est indiquée
dans la zone De, le compte de l'éditeur ou
l'Adaptative Job Server, la publication échoue.
•
•
•
•
•
•
175
Saisir les adresses électroniques des destinataires ou ajouter l'espace réservé Adresse
électronique dans la zone A
Saisir les adresses électroniques des destinataires ou ajouter l'espace réservé Adresse
électronique dans la zone Cc
Saisir les adresses électroniques des destinataires ou ajouter l'espace réservé Adresse
électronique à la zone Cci
Saisir un objet ou ajouter des espaces réservés dans la zone Objet
Saisir les informations à livrer avec la publication ou ajouter des espaces réservés et incorporer un document à contenu dynamique dans
le corps du courrier électronique dans la zone
Message
Joindre les instances du document source à
2013-06-29
Publication
Description
•
•
L'instance est enregistrée dans
un courrier électronique
Accepter le nom de fichier par défaut, saisir
un nom de fichier ou ajouter des espaces réservés. Si vous sélectionnez Utiliser le nom
spécifique, saisissez une extension de fichier
ou ajoutez l'espace réservé Extension de
fichier dans la zone.
Ajouter automatiquement l'extension au nom
de fichier
Attention :
Si vous n'ajoutez pas d'extension de fichier à
un nom de fichier, vous ne serez peut-être pas
en mesure d'ouvrir le document.
•
•
176
Fusionner tous les documents PDF exportés
(rapports Crystal uniquement)
Compresser la publication dans un fichier
.zip
2013-06-29
Publication
Tableau 10-5 : Destination Serveur FTP
Description
La publication est envoyée à un serveur FTP.
Vous devez saisir l'emplacement du serveur FTP
dans la zone Hôte. (Si vous ne le faites pas, la
plateforme de BI utilise le serveur FTP configuré
pour l'Adaptive Job Server). Vous pouvez exécuter les actions suivantes :
• Utiliser les paramètres par défaut pour la destination
• Saisir le numéro de port, le nom d'utilisateur
et le mot de passe, ainsi que le compte.
• Saisir un nom de répertoire.
• Accepter le nom de fichier par défaut, saisir
un nom de fichier ou ajouter des espaces réservés. Si vous sélectionnez Utiliser le nom
spécifique, saisissez une extension de fichier
ou ajoutez l'espace réservé Extension de
fichier dans la zone.
• Ajouter automatiquement l'extension au nom
de fichier
L'instance est enregistrée dans
•
•
Output File Repository Server
Serveur FTP sélectionné
Attention :
Si vous n'ajoutez pas d'extension de fichier à
un nom de fichier, vous ne serez peut-être pas
en mesure d'ouvrir le document.
•
•
177
Fusionner tous les documents PDF exportés
(rapports Crystal uniquement)
Compresser la publication dans un fichier
.zip
2013-06-29
Publication
Tableau 10-6 : Destination Système de fichiers
Description
La publication est envoyée vers un répertoire
dans un système de fichiers. Vous devez saisir
le répertoire de la publication. Vous pouvez exécuter les actions suivantes :
• Utiliser les paramètres par défaut pour la destination
• Saisir un nom d'utilisateur et un mot de passe
pour accéder à l'emplacement de fichier
• Livrer des objets aux utilisateurs individuels
• Accepter le nom de fichier par défaut, saisir
un nom de fichier ou ajouter des espaces réservés. Si vous sélectionnez Utiliser le nom
spécifique, saisissez une extension de fichier
ou ajoutez l'espace réservé Extension de
fichier dans la zone.
• Ajouter automatiquement l'extension au nom
de fichier
L'instance est enregistrée dans
•
•
Output File Repository Server
Emplacement de fichier sélectionné
Attention :
Si vous n'ajoutez pas d'extension de fichier à
un nom de fichier, vous ne serez peut-être pas
en mesure d'ouvrir le document.
•
•
Fusionner tous les documents PDF exportés
(rapports Crystal uniquement)
Compresser la publication dans un fichier
.zip
Tableau 10-7 : Destination SAP StreamWork
Description
L'instance est enregistrée dans
La publication est envoyée pour collaboration
avec d'autres utilisateurs.
Remarque :
Cette destination est disponible si SAP StreamWork est configuré et activé sur la plateforme de
BI.
178
SAP StreamWork
2013-06-29
Publication
La case à cocher Livrer des objets à chaque utilisateur est activée par défaut pour toutes les
destinations. Cependant, dans certains cas, vous souhaiterez peut-être ne pas livrer les objets à chaque
utilisateur. Par exemple, si trois destinataires ont des valeurs de personnalisation identiques, ils reçoivent
des données identiques dans les instances de publication. Si vous désactivez la case à cocher Livrer
des objets à chaque utilisateur, une seule instance de publication est générée et envoyée aux trois
destinataires. Si vous activez la case à cocher Livrer des objets à chaque utilisateur, la même
instance de publication est livrée trois fois (une fois par destinataire).
Si vous envoyez la publication vers le Serveur FTP ou vers un emplacement du Système de fichiers
et que des destinataires ont des valeurs de personnalisation identiques, vous pouvez désactiver la
case à cocher Livrer des objets à chaque utilisateur afin de réduire le temps de traitement global.
Lorsque vous désactivez Livrer des objets à chaque utilisateur, les espaces réservés utilisés lors
de la configuration des destinations contiennent les informations concernant l'éditeur (et non le
destinataire).
10.3.5 Espaces réservés personnalisés pour les noms de documents source de
publication
Un espace réservé est un conteneur de données variables. L'incorporation d'espaces réservés
personnalisés dans les noms de fichier aide les destinataires à facilement identifier les données ayant
été filtrées. Les destinataires qui appartiennent à plusieurs groupes d'utilisateurs avec des valeurs de
personnalisation différentes peuvent différencier plusieurs versions du même document source, sans
en afficher le contenu.
Remarque :
Si une publication contient plusieurs documents source, la liste Ajouter un espace personnalisé dans
Utiliser un nom spécifique contient les espaces réservés personnalisés uniquement si tous les
documents source ont été filtrés sur le même champ.
Les espaces réservés personnalisés suivants apparaissent dans chaque filtre utilisé dans un rapport :
• %<nom champ>_VALUE%
Par exemple, lorsque vous sélectionnez l'espace réservé Adresse électronique,
%SI_EMAIL_ADDRESS% s'affiche dans le champ Utiliser le nom spécifique. Au moment de
l'exécution, l'espace réservé est remplacé par la valeur du champ utilisé pour filtrer le rapport. Cet
espace réservé est unique pour chaque destinataire.
•
%<nom champ>_NAME%
Par exemple, lorsque vous sélectionnez l'espace réservé Titre, %SI_Name% s'affiche dans le
champ Utiliser le nom spécifique. Au moment de l'exécution, l'espace personnalisé est remplacé
par le nom réel du champ. Cet espace réservé est le même pour tous les destinataires.
Rubriques associées
• Sélection d'espaces réservés personnalisés pour les documents source de publication
179
2013-06-29
Publication
10.3.6 Espaces réservés pour les champs de courrier électronique
Pour chaque filtre utilisé dans un rapport lors de la personnalisation, les espaces réservés suivants
sont affichés dans la liste Ajouter un espace réservé :
•
%Field - Query 1-VALUE%
Au moment de l'exécution, l'espace réservé est remplacé par la valeur personnalisée utilisée pour
filtrer le rapport. Cet espace réservé est unique pour chaque destinataire.
•
%Field - Query 1-NAME%
Au moment de l'exécution, l'espace réservé est remplacé par le nom du champ. Cet espace réservé
est le même pour tous les destinataires.
Avant de pouvoir utiliser des espaces réservés personnalisés dans les champs Objet et Message lors
de l'envoi d'une publication par courrier électronique, tous les documents source de la publication
doivent être personnalisés sur le même champ.
Si une publication contient plusieurs documents source, la liste Ajouter un espace réservé des champs
Objet et Message affiche les paramètres de personnalisation uniquement lorsque tous les documents
source sont filtrés sur les mêmes champs.
10.3.7 Formats
Un format définit le type de fichier d'un document dans une publication. Vous pouvez publier un seul
document dans plusieurs formats ; chaque format choisi donnera une instance du document. Chaque
instance peut être livrée vers plusieurs destinations. Pour les publications contenant plusieurs documents,
vous pouvez spécifier un format différent pour chacun. Pour les publications contenant des documents
Web Intelligence, vous pouvez publier l'intégralité d'un document ou juste un onglet de rapport dans
un document, et ce en plusieurs formats.
Les formats choisis pour un document s'appliquent à tous les destinataires de la publication. Par
exemple, vous ne pouvez pas publier de document sous forme de fichier Microsoft Excel pour un
destinataire et de fichier PDF pour un autre destinataire. Si vous souhaitez que les destinataires reçoivent
des instances dans les deux formats, chaque destinataire doit recevoir un fichier Excel et un fichier
PDF.
Rubriques associées
• Pour spécifier les formats de publication d'un rapport Crystal
• Pour spécifier les formats de publication pour un document Web Intelligence
180
2013-06-29
Publication
10.3.7.1 Options de format de publication
Type du document
Format
mHTML
Description
Cette option permet de publier un document au format
mHTML. Vous pouvez incorporer le contenu mHTML d'un
document dans un courrier électronique.
• Pour les rapports Crystal, vous pouvez incorporer le
contenu d'un rapport dans un courrier électronique.
• Pour les documents Web Intelligence, vous pouvez
incorporer le contenu d'un onglet de rapport dans un
courrier électronique.
Les documents sortent dans l'ordre dans lequel les documents source sont répertoriés dans la boîte de dialogue
"Nouvelle publication". Par exemple, les documents affichés dans la partie supérieure de la boîte de dialogue
apparaissent en haut du courrier électronique.
Tous types de documents
Cette option permet de publier un document en tant que
fichier PDF statique.
PDF
Microsoft Excel (972003)
181
Lorsque cette option est utilisée avec la fusion PDF, les
documents sortent dans l'ordre dans lequel les documents
source sont répertoriés dans la boîte de dialogue "Nouvelle publication". Par exemple, les documents affichés
dans la partie supérieure de la boîte de dialogue apparaissent en haut du fichier PDF fusionné.
Cette option permet de publier un document en tant que
fichier Microsoft Excel (.xls) et conserve autant que possible la mise en forme d'origine.
2013-06-29
Publication
Type du document
Format
Microsoft Excel (972003) (données uniquement)
Classeur Microsoft Excel - Données uniquement
Rapports Crystal
Description
Ces options permettent de publier un rapport Crystal en
tant que fichier Excel (.xls) qui contient uniquement des
données.
XML
Cette option permet de publier un rapport Crystal au format
XML (.xml).
Crystal Reports
Cette option permet de publier un rapport Crystal dans
son format d'origine (.rpt).
Crystal Reports (RPTR)
Cette option permet de publier un rapport Crystal au format
de lecture seule (.rptr).
Microsoft Word (972003)
Cette option permet de publier un rapport Crystal en tant
que fichier Microsoft Word (.doc) et conserve la mise en
forme d'origine du rapport.
Utilisez cette option lorsque vous prévoyez que les destinataires affichent une publication sans la modifier.
Microsoft Word - Modifiable (RTF)
Cette option permet de publier un rapport Crystal en tant
que fichier Word (.rtf) que les destinataires peuvent
modifier.
Utilisez cette option lorsque les destinataires affichent une
publication et modifient son contenu.
182
Format RTF
Cette option permet de publier un rapport Crystal au format
Rich Text Format (.rtf).
Texte brut
Cette option permet de publier un rapport Crystal au format
de texte brut (.txt).
Texte paginé
Cette option permet de publier un rapport Crystal au format
de texte brut (.rtf) et de paginer le contenu de la publication.
2013-06-29
Publication
Type du document
Documents Web Intelligence
Format
Description
Texte séparé par des
tabulations (TTX)
Cette option permet de publier un rapport Crystal au format
de texte brut (.txt) et de séparer le contenu dans chaque
colonne à l'aide de tabulations.
Valeurs délimitées par
des caractères (CSV)
Cette option permet de publier un rapport Crystal au format
de fichier de valeurs délimitées par des caractères (.csv).
Web Intelligence
Cette option permet de publier un document Web Intelligence dans son format d'origine (.wid).
10.3.8 Personnalisation
La personnalisation est un processus de filtrage des données des documents source permettant de
n'afficher que les données pertinentes pour les destinataires des publications. La personnalisation filtre
l'affichage des données, mais elle ne modifie pas et ne sécurise pas les données interrogées à partir
de la source de données.
Le diagramme suivant illustre le fonctionnement de la personnalisation. Par exemple, un rapport non
personnalisé contient les types de données 1, 2 et 3. Lorsque la personnalisation est appliquée au
rapport, les utilisateurs reçoivent uniquement les données pertinentes pour eux. L'utilisateur 2 reçoit
uniquement les données de type 2, l'utilisateur 1 reçoit uniquement les données de type 1 et l'utilisateur 3
reçoit uniquement les données de type 3.
Pour personnaliser des documents source :
183
2013-06-29
Publication
•
Pour des destinataires Enterprise, vous devez appliquer un profil lorsque vous concevez une
publication. Avant de pouvoir utiliser des profils pour personnaliser les données pour les destinataires
Enterprise, ces profils doivent être préalablement configurés sur la plateforme de BI. Si vous avez
besoin d'ajouter des profils à la plateforme de BI, contactez votre administrateur système.
•
Pour des destinataires dynamiques, vous pouvez mapper un champ de données ou une colonne
du document source aux données de la source de destinataires dynamiques. Par exemple, vous
pouvez mapper le champ ID client d'un document source au champ ID destinataire de la source de
destinataires dynamiques.
Remarque :
Pour afficher la liste des destinataires qui recevront des instances de publication non personnalisées
après la personnalisation, sélectionnez Options supplémentaires > Avancé dans la boîte de dialogue
"Nouvelle publication", puis cochez la case Afficher les utilisateurs auxquels aucune personnalisation
n'est appliquée.
Rubriques associées
• Pour personnaliser un rapport Crystal à l'aide des valeurs de paramètre
• Pour personnaliser un rapport Crystal à l'aide du filtrage de champs
• Personnalisation d'un document Web Intelligence à l'aide d'une cible de profil général
• Personnalisation d'un document Web Intelligence à l'aide du filtrage de champs
• Espaces réservés personnalisés pour les noms de documents source de publication
10.3.9 Extensions de publication
Une extension de publication est une bibliothèque de code qui applique une logique d'entreprise aux
publications. Utilisez une extension de publication pour la personnalisation automatique des publications
après traitement ou livraison. Vous pouvez utiliser les extensions de publication pour effectuer les
tâches suivantes après le traitement :
•
•
•
•
Fusionner des documents de même type (par exemple, plusieurs feuilles de calcul Excel pour obtenir
un seul classeur Excel)
Protéger un document par un mot de passe ou le crypter
Convertir le format d'un document
Créer des fichiers journaux personnalisés pour un travail de publication
Vous spécifiez les extensions de publication dans la CMC (Central Management Console).
Remarque :
Vous ne pouvez pas utiliser les extensions de publication si vous concevez une publication dans la
zone de lancement BI.
Pour en savoir plus sur les extensions de publication, voir le Guide de développement du SDK Java
de la plateforme SAP BusinessObjects Business Intelligence.
184
2013-06-29
Publication
Rubriques associées
• Sélection d'extensions de publication
10.3.10 Souscriptions
Une inscription permet aux utilisateurs qui ne comptent pas parmi les destinataires d'une publication
de visualiser la dernière instance. Les destinataires Enterprise peuvent annuler leur inscription à une
publication à tout moment. Les destinataires dynamiques ne peuvent ni s'inscrire ni annuler leur
inscription à une publication.
Les utilisateurs disposant des droits d'accès appropriés peuvent inscrire d'autres utilisateurs et annuler
leur inscription. Pour vous s'inscrire à une publication ou annuler une inscription, vous devez disposer
d'un compte de la plateforme de BI et des droits suivants :
•
•
•
Accès à la zone de lancement BI ou à la CMC (Central Management Console)
Droits de visualisation pour voir la publication
Droits S'inscrire pour le compte utilisateur (destinataires Enterprise)
Rubriques associées
• Inscription ou annulation d'une inscription à une publication
10.3.11 Fusion de fichiers PDF pour les rapports Crystal
Vous pouvez fusionner des instances PDF de rapports Crystal et des documents PDF statiques dans
un seul fichier PDF, puis effectuer les tâches suivantes sur le fichier PDF fusionné :
• Ajouter et mettre en forme une table des matières
• Insérer des numéros de page
• Ajouter des mots de passe d'utilisateur et de propriétaire pour pouvoir visualiser et modifier le fichier
PDF
• Limiter le champ d'action des destinataires sur le fichier PDF
Tous les documents source PDF statiques peuvent faire partie d'un fichier PDF fusionné. Les documents
source statiques qui ne sont pas au format PDF sont exclus.
10.4 Droits d'accès requis pour la publication
185
2013-06-29
Publication
Rôle
Tâche
Droits requis
Concepteur de document
Création d'un document à la base
Aucun
d'une publication
Concepteur de document
Ajout d'un document à la plateforme de BI
•
Droits Visualiser et droits Ajouter sur la
catégorie ou le dossier choisi pour l'ajout
du document
Concepteur de document
Création d'un document à utiliser •
comme source de destinataires
dynamiques
Droits Visualiser et droits Ajouter sur la
catégorie ou le dossier choisi pour l'ajout
du document
Publisher
Création d'une publication
Droits Ajouter sur le dossier dans lequel
la publication est enregistrée
Droits Visualiser sur les utilisateurs et
les groupes devant être choisis comme
destinataires
Droits Visualiser sur le profil utilisé pour
la personnalisation
Droits Visualiser sur les documents de
la publication
Droits Planifier sur les documents de la
publication
Droits Planifier sur les destinataires Enterprise
•
•
•
•
•
•
186
2013-06-29
Publication
Rôle
Tâche
Publisher
Planification d'une publication
Droits requis
Remarque :
Seul l'éditeur doit posséder les droits Planifier une publication.
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
187
Droits Visualiser, droits Planifier, droits
Ajouter et droits Modifier la sécurité sur
la publication
Droits Supprimer les instances sur la
publication
Droits Visualiser sur les utilisateurs et
les groupes devant être choisis comme
destinataires
Droits Visualiser sur le profil utilisé pour
la personnalisation
Droits Visualiser et droits Planifier sur
les documents de la publication
Droits Visualiser et droits Actualiser sur
la source de destinataires dynamiques
Droits Visualiser et droits Actualiser sur
le document pour lequel une règle de livraison a été définie
Droits d'accès aux données sur les univers utilisés par les objets de la publication
Droits d'accès aux données sur les connexions d'univers utilisées
Lors de la planification vers une boîte
de réception BI, droits Ajouter et droits
Visualiser sur chaque boîte de réception
BI des destinataires
Dans le dossier contenant la publication,
droits Modifier les droits des utilisateurs
sur les objets
Droits S'inscrire sur les destinataires
Lorsqu'un éditeur veut imprimer des instances de publication, droits Imprimer
sur les documents sources des rapports
Crystal
Si vous avez sélectionné Une extraction
de base de données par destinataire,
droits Planifier à la place d'autres utilisateurs sur les destinataires Enterprise
2013-06-29
Publication
Rôle
Tâche
Droits requis
Publisher
Nouvelle tentative d'une instance •
de publication ayant échoué
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
188
Droits Modifier sur l'instance de publication
Droits Visualiser, droits S'inscrire, droits
Ajouter et droits Modifier la sécurité sur
la publication
Droits Supprimer les instances sur la
publication
Droits Visualiser sur les utilisateurs et
les groupes devant être choisis comme
destinataires
Droits Visualiser sur le profil utilisé pour
la personnalisation
Droits Visualiser et droits Planifier sur
les documents de la publication
Droits Visualiser et droits Actualiser sur
la source de destinataires dynamiques
Droits Visualiser et droits Actualiser sur
le document pour lequel une règle de livraison a été définie
Droits d'accès aux données sur les univers utilisés par les objets de la publication
Droits d'accès aux données sur les connexions d'univers utilisées
Lors de la planification vers une boîte
de réception BI, droits Ajouter et droits
Visualiser sur chaque boîte de réception
BI des destinataires
Dans le dossier contenant la publication,
droits Modifier les droits des utilisateurs
sur les objets
Droits S'inscrire sur les destinataires
Lorsqu'un éditeur veut imprimer des instances de publication, droits Imprimer
sur les documents sources des rapports
Crystal
Si vous avez sélectionné Une extraction
de base de données par destinataire,
droits Planifier à la place d'autres utilisateurs sur les destinataires Enterprise
2013-06-29
Publication
Rôle
Tâche
Droits requis
Publisher
Redistribution d'une instance de •
publication
•
•
Destinataire
Visualisation d'une publication
•
•
Droits Visualiser, droits Planifier, droits
Ajouter et droits Modifier la sécurité sur
la publication
Droits Ajouter et droits Visualiser sur
chaque boîte de réception BI des destinataires
Droits Visualiser l'instance et droits Modifier sur l'instance de publication
Droits Visualiser sur la publication
Droits Visualiser l'instance sur l'instance
sur la publication
Ces droits vous permettent de visualiser un
objet de publication sur la plateforme de BI.
Vous n'avez pas besoin de ces droits pour
voir le contenu envoyé à une boîte de réception BI.
Destinataire
Inscription ou annulation d'inscrip- •
tion à une publication
•
Droits Visualiser sur la publication
Droits S'inscrire sur les destinataires
Enterprise
10.4.1 Editeurs et destinataires : qui a le droit de visualiser quoi ?
L'éditeur (la personne propriétaire d'une publication et qui la planifie) peut visualiser toutes les instances
de publication de tous les destinataires. Les destinataires peuvent uniquement visualiser leurs propres
instances de publication personnalisées. Cette configuration garantit une sécurité maximale des données
de publication, car seul l'éditeur possède les droits de planification des publications et de visualisation
de toutes les instances de publication.
Conseil :
Si vous êtes un éditeur et que vous souhaitez vous ajouter en tant que destinataire d'une publication,
créez deux comptes utilisateur pour vous-même : un compte d'éditeur et un compte de destinataire.
Le compte d'éditeur vous accorde les droits d'accès pour concevoir et planifier des publications, et le
compte de destinataire vous accorde les droits d'accès d'un destinataire classique.
189
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Publication
190
2013-06-29
Utilisation des publications
Utilisation des publications
11.1 Conception des publications
Pour concevoir une publication, utilisez la fonction de publication de la plateforme de BI. Vous pouvez
accéder à la publication dans la CMC (Central Management Console) ou dans la zone de lancement
BI, en fonction de vos droits d'accès et de votre accès aux applications Web de la plateforme de BI.
Tout au long de la conception d'une publication, vous pouvez enregistrer les modifications apportées
à la publication, la fermer et l'ouvrir à nouveau pour faire d'autres modifications.
11.1.1 Conception de publications pour Live Office
Lorsque vous créez des publications à utiliser avec SAP BusinessObjects Live Office, prenez en compte
les informations suivantes :
•
•
•
•
Les documents à contenu dynamique ne peuvent être constitués que de rapports Crystal ou de
documents Web Intelligence dans le format d'origine.
Les destinataires dynamiques ne sont pas pris en charge.
La seule option de destination disponible est Emplacement par défaut d'Enterprise.
Si les destinataires reçoivent plusieurs instances de publication après la personnalisation, ils peuvent
uniquement visualiser la première instance de publication dans le client Live Office. Il se peut que
les destinataires qui héritent plusieurs valeurs de profil d'une appartenance à un groupe reçoivent
plusieurs instances. Pour éviter l'envoi de plusieurs instances, n'attribuez aux destinataires que les
valeurs de profil nécessaires.
Rubriques associées
• Personnalisation
11.1.2 Conception de publications pour des destinataires SAP
191
2013-06-29
Utilisation des publications
Une publication adressée à des destinataires SAP fonctionne de la même manière qu'une publication
adressée à des destinataires Enterprise ou dynamiques. Cependant, les destinataires SAP présentent
les différences suivantes dans un workflow de publication :
•
•
Vous n'utilisez pas la personnalisation pour concevoir des documents source pour les destinataires
SAP. Chaque destinataire SAP possède une valeur de profil mappée à un compte utilisateur en
dehors de la plateforme de BI et la valeur de profil sert de personnalisation intégrée. Il est inutile de
créer des profils et des valeurs de profil pour les destinataires SAP sur la plateforme de BI ou de
mapper les profils aux champs des documents source.
Une extraction de base de données par destinataire est la seule méthode d'éclatement de rapport
disponible pour une publication destinée à des destinataires SAP. Cette méthode hautement sécurisée
permet de traiter individuellement les références de connexion à la base de données de chaque
destinataire de la publication.
Pour en savoir plus sur la configuration et l'authentification de connexion unique, voir le Guide
d'administration de la plateforme de Business Intelligence.
11.1.3 Pour créer une publication dans la CMC
1. Sous Dossiers dans la CMC, cliquez sur l'arborescence des groupes, et placez le dossier à
l'emplacement où vous souhaitez créer une publication.
2. Cliquez avec le bouton droit sur le dossier et sélectionnez Nouveau > Publication.
La boîte de dialogue "Nouvelle publication" apparaît, avec les options de propriétés générales
affichées.
3. (Obligatoire) Dans la zone Titre, saisissez le titre de la publication.
4. (Facultatif) Dans la zone Description, saisissez une description de la publication.
5. (Facultatif) Dans la zone Mots clés, saisissez les mots clés associés au contenu de la publication.
6. Cliquez sur Documents source dans la liste de navigation, puis cliquez sur le bouton Ajouter.
7. Dans la boîte de dialogue "Sélectionner des documents source", sélectionnez un ou plusieurs
documents source à ajouter à la publication, puis cliquez sur OK.
La case à cocher Actualiser au moment de l'exécution est activée par défaut pour chaque
document source. Elle permet l'actualisation du document par rapport à ses données source lors
de l'exécution de la publication.
8. Si vous ne voulez pas actualiser un document source lors de l'exécution de la publication, désactivez
la case à cocher Actualiser au moment de l'exécution pour ce document.
9. Cliquez sur Enregistrer et fermer.
11.1.4 Pour créer une publication dans la zone de lancement BI
192
2013-06-29
Utilisation des publications
1. Dans l'onglet Documents, développez le tiroir Dossiers et placez le dossier à l'emplacement où
vous souhaitez créer une publication.
2. Cliquez avec le bouton droit sur le dossier et sélectionnez Nouveau > Publication.
La boîte de dialogue "Nouvelle publication" apparaît, avec les options de propriétés générales
affichées.
3. (Obligatoire) Dans la zone Titre, saisissez le titre de la publication.
4. (Facultatif) Dans la zone Description, saisissez une description de la publication.
5. (Facultatif) Dans la zone Mots clés, saisissez les mots clés associés au contenu de la publication.
6. Cliquez sur Documents source dans la liste de navigation, puis cliquez sur le bouton Ajouter.
7. Dans la boîte de dialogue "Sélectionner des documents source", sélectionnez un ou plusieurs
documents source à ajouter à la publication, puis cliquez sur OK.
La case à cocher Actualiser au moment de l'exécution est activée par défaut pour chaque
document source. Elle permet l'actualisation du document par rapport à ses données source lors
de l'exécution de la publication.
8. Si vous ne voulez pas actualiser les documents source au moment de l'exécution, désactivez la
case à cocher Actualiser au moment de l'exécution.
9. Cliquez sur Enregistrer et fermer.
Vous devez spécifier les autres informations requises pour la publication (destinataires, formats et
destinations de livraisons et personnalisation des documents).
11.1.5 Ouverture d'une publication
1. Recherchez la publication :
• Dans l'onglet Documents de la zone de lancement BI, développez le tiroir Dossiers.
• Dans la CMC (Central Management Console), accédez à la zone de gestion Dossiers.
2. Cliquez avec le bouton droit de la souris sur la publication, puis sélectionnez Afficher.
La publication s'ouvre dans une nouvelle fenêtre.
11.1.6 Définition des propriétés générales d'une publication
1. Cliquez avec le bouton droit de la souris sur la publication pour laquelle vous souhaitez définir des
propriétés générales et sélectionnez Propriétés.
La boîte de dialogue "Propriétés" affiche les propriétés générales et le titre de la publication.
2. (Facultatif) Dans la zone Description, saisissez une description de la publication.
3. (Facultatif) Dans la zone Mots clés, saisissez les mots clés associés au contenu de la publication.
4. Cliquez sur Enregistrer et fermer.
193
2013-06-29
Utilisation des publications
11.1.7 Sélection de documents source
Lorsque vous sélectionnez les documents source à inclure dans une publication, le type de document
à contenu dynamique détermine les options disponibles.
Conseil :
Lorsque vous envoyez des documents source en pièce jointe ou sous forme de fichier PDF fusionné,
vous pouvez définir l'ordre d'apparition des documents. Dans la boîte de dialogue "Nouvelle publication",
dans la zone Documents source, sélectionnez un document dans la liste des éléments sélectionnés,
puis cliquez sur Monter ou Descendre pour déplacer le document.
1. Cliquez avec le bouton droit de la souris sur une publication, puis sélectionnez Planifier.
La boîte de dialogue "Propriétés" affiche les propriétés générales et le titre de la publication.
2. Dans la boîte de dialogue "Nouvelle publication", cliquez sur Documents source.
3. Cliquez sur Ajouter.
La boîte de dialogue "Sélectionner des documents source" s'affiche.
4. Recherchez et sélectionnez des documents à contenu dynamique du même type à inclure dans la
publication et cliquez sur OK.
Conseil :
Utilisez la combinaison de touches Ctrl + clic ou Maj + clic pour sélectionner plusieurs documents
source ou cliquez deux fois sur un document source pour le sélectionner.
Les documents source sélectionnés apparaissent dans la liste des éléments sélectionnés de la
boîte de dialogue "Nouvelle publication".
La case de la colonne Actualiser au moment de l'exécution est cochée par défaut pour le document
source. Lorsque cette case est cochée, le document est actualisé par rapport à sa source de données
au moment de l'exécution de la publication.
5. Si vous ne souhaitez pas actualiser un document source par rapport à sa source de données au
moment de l'exécution de la publication, décochez la case du document dans la colonne Actualiser
au moment de l'exécution.
Conseil :
Pour améliorer la performance du système, décochez la case de la colonne Actualiser au moment
de l'exécution pour chaque document qui ne nécessite pas d'être actualisé.
6. Cliquez sur Enregistrer et fermer.
11.1.8 Sélection de destinataires Enterprise
1. Cliquez avec le bouton droit de la souris sur une publication, puis sélectionnez Planifier.
194
2013-06-29
Utilisation des publications
La boîte de dialogue "Planifier" s'affiche.
2. Cliquez sur Destinations dans la liste de navigation, puis cliquez sur Destinataires Enterprise.
3. Sélectionnez les destinataires de la publication :
a. Sous Disponibles, cliquez sur Liste des utilisateurs pour afficher une liste de tous les utilisateurs
sur la plateforme de BI ou sur Liste des groupes pour afficher une liste de tous les groupes
d'utilisateurs sur la plateforme de BI.
b. Sélectionnez des utilisateurs ou des groupes d'utilisateurs et déplacez-les vers la liste des
éléments sélectionnés.
Conseil :
Saisissez le nom d'utilisateur, le nom complet ou l'adresse électronique d'un destinataire dans la
zone Rechercher le titre afin de rechercher rapidement l'utilisateur dans la liste Destinataires
disponibles.
Conseil :
•
•
Utilisez la combinaison de touches Maj + clic ou Ctrl + clic pour sélectionner plusieurs utilisateurs
ou groupes.
Pour exclure des destinataires, sélectionnez un utilisateur ou un groupe d'utilisateurs dans la
liste des éléments sélectionnés et déplacez l'utilisateur ou le groupe vers la liste des éléments
exclus.
4. Cliquez sur OK.
11.1.9 Sélection de destinataires dynamiques
Pour spécifier des destinataires dynamiques, vous devez avoir créé au préalable une source de
destinataires dynamiques prête à être utilisée.
Les destinataires dynamiques sont des destinataires qui ne sont pas des utilisateurs de la plateforme
de BI. La source de destinataires dynamiques contient des données de destinataires. Il peut s'agir d'un
rapport Crystal, d'un document Web Intelligence ou d'un fournisseur de données à codage personnalisé.
Pour en savoir plus sur la création d'une source de destinataires dynamiques à codage personnalisé,
voir le Guide de développement du SDK Java de la plateforme SAP BusinessObjects Business
Intelligence.
Remarque :
Les données de destinataires dynamiques proviennent de la requête et peuvent ne pas correspondre
aux données qui s'affichent lorsque vous visualisez le document. Selon la façon dont la requête est
créée, les sources de destinataires dynamiques créées dans le composant Web Intelligence peuvent
contenir des valeurs qui ne correspondent pas aux données figurant dans les documents source de la
publication. Par exemple, un filtre du rapport peut exclure des valeurs pertinentes ou il peut exister des
enregistrements en double si la requête a été définie de façon à extraire les doublons. Vérifiez la liste
complète des destinataires dynamiques lors du processus de conception de la publication.
195
2013-06-29
Utilisation des publications
Conseil :
Pour un traitement plus efficacement des publications, utilisez la liste ID destinataire afin de trier les
données de destinataires par ID destinataire.
1. Cliquez deux fois sur une publication pour l'ouvrir.
La boîte de dialogue "Propriétés" s'affiche.
2. Cliquez sur Destinataires dynamiques dans la liste de navigation.
Remarque :
Les sources de destinataires dynamiques de rapports Crystal ne peuvent pas être au format .rptr.
3. Sous Choisir la source pour les destinataires dynamiques, sélectionnez Fournisseur de
destinataire dynamique de rapport Web Intelligence ou Fournisseur de destinataire dynamique
Crystal Reports.
4. Recherchez et sélectionnez l'objet à utiliser comme source de destinataires dynamiques, puis cliquez
sur OK.
5. Si vous avez choisi un document Web Intelligence comme source de destinataires dynamiques,
dans la liste Sélectionnez le nom de la source de données pour le document, sélectionnez une
requête figurant dans le document.
6. Dans la liste ID destinataire (obligatoire), sélectionnez un champ contenant les valeurs d'identité
des destinataires.
7. (Facultatif) Dans la liste Nom complet, sélectionnez un champ contenant les noms complets des
destinataires.
8. Si vous envisagez d'envoyer la publication à des adresses électroniques, sélectionnez un champ
contenant les adresses électroniques des destinataires dans la liste Courrier électronique.
9. Déterminez les destinataires dans la source de destinataires dynamiques auxquels distribuer la
publication :
• Pour envoyer la publication à tous les destinataires dynamiques, cochez la case Utiliser la liste
entière.
• Pour envoyer la publication à certains destinataires dynamiques uniquement, décochez la case
Utiliser la liste entière puis, sous Disponibles, cochez la case d'un destinataire et déplacez-le
vers la liste des éléments sélectionnés.
Conseil :
Saisissez le nom d'utilisateur, le nom complet ou l'adresse électronique d'un destinataire dans la
zone Rechercher le titre afin de rechercher rapidement l'utilisateur dans la liste Destinataires
disponibles.
Conseil :
Pour exclure un destinataire, cochez la case correspondante et déplacez-le vers la liste des éléments
exclus.
10. Cliquez sur OK.
Après avoir spécifié les destinataires dynamiques d'une publication, vous pouvez personnaliser la
publication en fonction de ces destinataires. Pour ce faire, mappez un champ du document source à
une colonne de la source de destinataires dynamiques.
196
2013-06-29
Utilisation des publications
11.1.10 Sélection d'une destination pour une publication
Les destinataires Enterprise doivent disposer de droits de "visualisation" sur la publication pour pouvoir
visualiser les instances de publication. Les destinataires dynamiques ne disposent pas de compte BI
et ne peuvent pas accéder aux instances de publication.
1. Cliquez deux fois sur une publication pour l'ouvrir.
La boîte de dialogue "Propriétés" s'affiche.
2. Cliquez sur Destinations.
3. (Facultatif) Pour éviter de stocker des instances de publication dans votre système, décochez la
case Emplacement par défaut d'Enterprise sous Sélectionner des destinations.
4. Définissez une limite d'instance minimale sur l'objet de publication.
Pour en savoir plus, voir le Guide de l'utilisateur de la plateforme SAP BusinessObjects Business
Intelligence.
5. Sous Sélectionner des destinations, cochez la case en regard de chaque destination vers laquelle
vous souhaitez envoyer la publication.
Pour créer un raccourci vers la publication, sélectionnez Boîte de réception BI et Emplacement
par défaut d'Enterprise comme destinations.
Si la publication doit être envoyée à des destinataires de courrier électronique et que vous souhaitez
incorporer un lien vers l'emplacement d'Enterprise dans le corps du message, sélectionnez Courrier
électronique et Emplacement par défaut d'Enterprise comme destinations.
La destination sélectionnée apparaît dans la liste Afficher les options des destinations
sélectionnées. Si vous avez sélectionné plusieurs destinations, les options s'affichent pour la
dernière case que vous avez cochée.
6. Si nécessaire, sélectionnez une destination à configurer dans la liste Afficher les options des
destinations sélectionnées.
Des options s'affichent pour la destination.
7. (Facultatif) Pour choisir le nom de la publication, sélectionnez Utiliser un nom spécifique et
saisissez un nom ou sélectionnez un espace réservé dans la liste Ajouter un espace réservé.
Si vous ne choisissez pas de nom, un nom généré par le système est affecté à la publication.
Lorsque la publication est exécutée, une valeur est insérée dans chaque espace réservé.
8. (Facultatif) Si vous avez sélectionné Utiliser un nom spécifique et que la publication contient
plusieurs documents auxquels vous souhaitez affecter des noms individuels, cochez la case Nom
spécifique par document et saisissez un nom ou sélectionnez un espace réservé dans la liste
Ajouter un espace réservé pour chaque document.
Si vous ne choisissez pas de nom, le même nom généré par le système est affecté à chaque
document.
197
2013-06-29
Utilisation des publications
9. (Courrier électronique uniquement) Pour incorporer un lien vers l'emplacement d'Enterprise dans
le corps du message, positionnez le curseur dans la zone Message et sélectionnez Visualiseur
dans la liste Ajouter un espace réservé sous la zone.
L'espace réservé %URL_VISUALISEUR_SI% est inséré dans le corps du message. Il est remplacé
par un lien lors de l'exécution de la publication.
Conseil :
Si vous ne pouvez pas incorporer de lien, confirmez que vous avez sélectionné Courrier électronique
et Emplacement par défaut d'Enterprise comme destination.
10. (Boîte de réception BI uniquement) Sous Envoyer comme, cliquez sur Raccourci pour créer un
raccourci vers la publication ou sur Copie pour créer une copie de la publication.
Conseil :
Si vous ne pouvez pas créer de raccourci, confirmez que vous avez sélectionné Courrier
électronique et Emplacement par défaut d'Enterprise comme destination.
11. Si vous avez sélectionné plusieurs destinations, répétez les étapes 5 à 10 pour chaque destination
pour sélectionner et configurer la destination concernée.
12. Cliquez sur OK.
11.1.10.1 Destinations de livraison des publications
Les destinations sont les emplacements auxquels les publications sont livrées. Une destination peut
être l'emplacement de la plateforme de BI où une publication est stockée, une boîte de réception BI,
une adresse électronique, un serveur FTP ou un répertoire dans le système de fichiers. Vous pouvez
spécifier plusieurs destinations pour une publication.
Si vous publiez plusieurs rapports Crystal, vous pouvez les fusionner, par destination, pour obtenir un
seul fichier PDF.
Si vous publiez une publication dans un fichier compressé (.zip), vous pouvez compresser ou extraire
les instances par destination. Par exemple, vous pouvez compresser des instances pour des destinataires
de courrier électronique et extraire des instances pour des boîtes de réception BI.
11.1.11 Sélection d'un schéma de périodicité
Le schéma de périodicité détermine la périodicité de l'exécution d'une publication.
1. Cliquez avec le bouton droit de la souris sur une publication, puis sélectionnez Planifier.
2. Dans la boîte de dialogue "Planifier", cliquez sur Périodicité.
3. Dans la liste Exécuter l'objet, sélectionnez un schéma de périodicité.
198
2013-06-29
Utilisation des publications
4.
5.
6. Cliquez sur Planifier.
La publication est exécutée aux heures planifiées.
11.1.11.1 Schémas de périodicité
Option
Description
Maintenant
Exécute l'objet une fois immédiatement.
Une fois
Exécute l'objet une fois, à l'heure de début spécifiée. Si vous planifiez un objet en fonction d'événements, l'objet sera exécuté une seule fois si
l'événement est déclenché entre l'heure de début
et l'heure de fin.
Sélectionnez l'heure de début et de fin d'exécution
de l'objet dans les listes Date/Heure de début et
Date/Heure de fin et saisissez la date des heures
de début et de fin.
Crée une instance toutes les heures à l'heure
spécifiée. La première instance est créée à l'heure
de début spécifiée et les instances suivantes sont
créées toutes les heures à cette heure-ci, jusqu'à
la fin de l'exécution de l'objet à l'heure de fin
spécifiée.
Toutes les heures
Sélectionnez la fréquence d'exécution de l'objet
dans les listes Heure(N) et Minute(X), sélectionnez l'heure de début et de fin d'exécution de
l'objet dans les listes Date/Heure de début et
Date/Heure de fin et saisissez la date des heures
de début et de fin.
199
2013-06-29
Utilisation des publications
Option
Description
Tous les jours
Exécute l'objet une fois par jour, à l'heure de début spécifiée. La première instance est créée à
l'heure de début spécifiée et les instances suivantes sont créées tous les jours à cette heure-ci,
jusqu'à la fin de l'exécution de l'objet à l'heure de
fin spécifiée.
Saisissez l'intervalle d'exécution de l'objet dans
la zone Jours(N), sélectionnez l'heure de début
et de fin d'exécution de l'objet dans les listes
Date/Heure de début et Date/Heure de fin et
saisissez la date des heures de début et de fin.
Toutes les semaines
Exécute l'objet chaque semaine les jours spécifiés
et à l'heure de début spécifiée. La première instance est créée à l'heure de début spécifiée et les
instances suivantes sont créées chaque semaine
les jours spécifiés et à cette heure-ci, jusqu'à la
fin de l'exécution de l'objet à l'heure de fin spécifiée.
Cochez les cases des jours où vous souhaitez
exécuter l'objet, sélectionnez l'heure de début et
de fin d'exécution de l'objet dans les listes
Date/Heure de début et Date/Heure de fin et
saisissez la date des heures de début et de fin.
Tous les mois
Exécute l'objet à la date spécifiée, à l'heure de
début spécifiée et selon les intervalles mensuels
spécifiés. La première instance est créée à l'heure
de début spécifiée et les instances suivantes sont
créées selon des intervalles mensuels à cette
heure-ci, jusqu'à la fin de l'exécution de l'objet à
l'heure de fin spécifiée.
Sélectionnez l'intervalle d'exécution de l'objet
dans la zone Mois(N), sélectionnez l'heure de
début et de fin d'exécution de l'objet dans les listes Date/Heure de début et Date/Heure de fin
et saisissez la date des heures de début et de fin.
200
2013-06-29
Utilisation des publications
Option
Nième jour du mois
Description
Crée une instance chaque mois le jour spécifié,
à l'heure de début spécifiée. La première instance
est créée à l'heure de début spécifiée et les instances suivantes sont créées le jour spécifié de
chaque mois à cette heure-ci, jusqu'à la fin de
l'exécution de l'objet à l'heure de fin spécifiée.
Saisissez l'heure de début et de fin d'exécution
de l'objet et le jour du mois au cours duquel exécuter l'objet.
Crée une instance le premier lundi de chaque
mois, à l'heure de début spécifiée.
1er lundi du mois
Saisissez l'heure de début et de fin d'exécution
de l'objet.
Crée une instance le dernier jour de chaque mois,
à l'heure de début spécifiée.
Dernier jour du mois
Saisissez l'heure de début et de fin d'exécution
de l'objet.
Crée une instance chaque mois le jour et la semaine spécifiés, à l'heure de début spécifiée.
Jour X de la Nième semaine du mois
Saisissez l'heure de début et de fin d'exécution
de l'objet, le jour de la semaine et la semaine du
mois d'exécution de l'objet.
Crée une instance à chaque date du calendrier
spécifiée, à l'heure de début spécifiée.
Calendrier
201
Saisissez l'heure de début et de fin d'exécution
de l'objet et sélectionnez les dates du calendrier
auxquelles exécuter l'objet.
2013-06-29
Utilisation des publications
11.1.12 Sélection d'espaces réservés personnalisés pour les documents source de
publication
Pour pouvoir utiliser des espaces réservés personnalisés dans les noms des instances de publication,
vous devez avoir préalablement utilisé la personnalisation pour filtrer les données des documents
source.
Conseil :
Vous pouvez combiner du texte et des espaces réservés et utiliser plusieurs espaces réservés dans
le nom d'une publication.
1. Cliquez deux fois sur une publication pour l'ouvrir.
La boîte de dialogue "Propriétés" s'affiche.
2. Cliquez sur Destinations dans la liste de navigation.
3. Sous Afficher les options des destinations sélectionnées, sélectionnez Utiliser le nom spécifique
et sélectionnez un espace réservé pour le nom de la publication dans la liste Ajouter un espace
réservé.
Les espaces réservés que vous sélectionnez s'affichent dans la zone Nom spécifique pour le titre
du document.
4. Pour ajouter des documents individuels :
a. Sous Nom cible, sélectionnez Nom spécifique par document.
b. Pour chaque titre de document, sélectionnez un espace réservé dans la liste Ajouter un espace
réservé.
Les espaces réservés que vous sélectionnez s'affichent dans la zone Nom spécifique pour chaque
titre de document.
5. Cliquez sur OK.
Une fois la personnalisation configurée pour une publication, les espaces réservés personnalisés
s'affichent dans la liste Ajouter un espace réservé de la boîte de dialogue "Destinations".
11.1.13 Incorporation du contenu d'un document source dynamique dans un courrier
électronique
Vous pouvez incorporer le contenu de documents à contenu dynamique dans le corps d'un courrier
électronique. Vous pouvez, par exemple, incorporer le contenu d'un rapport Crystal. Dans le cas des
documents Web Intelligence, vous pouvez incorporer un document dans son intégralité ou juste un
onglet du rapport.
1. Cliquez avec le bouton droit de la souris sur une publication, puis sélectionnez Propriétés.
La boîte de dialogue "Propriétés" s'affiche.
202
2013-06-29
Utilisation des publications
2. Cliquez sur Formats dans la liste de navigation.
3. Sous Documents, sélectionnez le document à contenu dynamique à incorporer au courrier
électronique.
4. Pour les rapports Crystal, sous Options de format pour le document sélectionné, cochez la case
mHTML.
5. Pour les documents Web Intelligence, vous pouvez publier l'intégralité du document ou uniquement
un onglet du rapport dans le document :
a. Sous Format de sortie, cochez la case mHTML.
b. Sous Détails du format de sortie, sélectionnez Tous les rapports pour publier l'intégralité du
document ou Sélectionner un seul rapport et sélectionnez un onglet du rapport dans la liste.
6. Cliquez sur Destinations dans la liste de navigation.
7. Dans la boîte de dialogue "Destinations", sous Sélectionner des destinations, cochez la case
Courrier électronique.
Les options de configuration du courrier électronique s'affichent.
8. Dans la zone De, saisissez un nom ou une adresse électronique ou sélectionnez Adresse
électronique dans la liste Ajouter un espace réservé.
Vous pouvez, par exemple, saisir Robert, Editeur ou editeur@sap.com. Si vous saisissez un nom,
il est ajouté à votre serveur courrier électronique. Par exemple, Publisher@serveurcourrieréle
ctronique.
9. Dans la zone Objet, saisissez un objet ou sélectionnez un espace réservé.
Si vous avez personnalisé le rapport, des espaces réservés personnalisés sont disponibles dans
la liste Ajouter un espace réservé.
10. Dans la zone Message, saisissez le message tel qu'il apparaîtra dans le corps du courrier
électronique.
11. Pour incorporer un contenu dynamique dans la zone Message, positionnez le curseur dans la zone
Message où vous souhaitez incorporer le contenu, puis sélectionnez Contenu HTML du rapport
dans la liste Ajouter un espace réservé.
%CONTENU_HTML_DU_DOCUMENT_SI% s'affiche dans la zone Message. Lorsque la publication est
exécutée, l'espace réservé est remplacé par un contenu personnalisé du document au contenu
dynamique.
12. Si la publication contient d'autres documents source, cochez la case Ajouter une pièce jointe.
D'autres documents source de la publication sont ajoutés au courrier électronique en tant que pièces
jointes lors de l'exécution de la publication.
13. Cliquez sur OK.
11.1.14 Tâches de conception de rapport Crystal
203
2013-06-29
Utilisation des publications
11.1.14.1 Personnalisation des rapports Crystal avec les valeurs de paramètre
Vous pouvez personnaliser un rapport Crystal pour les destinataires en fonction des valeurs de paramètre
prédéfinies pour chaque destinataire. La personnalisation basée sur des valeurs de paramètre peut
être remplacée par d'autres méthodes de personnalisation.
Par exemple, lorsqu'un profil est mis en correspondance avec un paramètre et que la valeur du profil
d'un destinataire Enterprise est en conflit avec la valeur du paramètre, la valeur du profil remplace la
valeur du paramètre lors de l'exécution de la publication. De même, lorsqu'une valeur de personnalisation
dans la source de destinataires dynamiques et une valeur de paramètre d'un destinataire dynamique
sont en conflit, la valeur de paramètre est remplacée lors de l'exécution de la publication.
Remarque :
Personnalisez, si possible, les rapports Crystal avec des cibles de profils locaux. La personnalisation
des paramètres repose sur une extraction de base de données par destinataire lorsque le paramètre
est utilisé dans une formule de sélection d'enregistrements, une commande, une table ou une procédure
enregistrée, ce qui peut augmenter la durée de traitement de la publication.
11.1.14.2 Pour personnaliser un rapport Crystal à l'aide des valeurs de paramètre
•
Avant de pouvoir utiliser des profils pour personnaliser les données pour les destinataires Enterprise,
ces profils doivent être préalablement configurés sur la plateforme de BI.
• Pour pouvoir effectuer cette tâche, le rapport Crystal doit contenir des paramètres.
1. Cliquez deux fois sur la publication pour l'ouvrir.
La boîte de dialogue "Propriétés" s'affiche.
2. Cliquez sur Personnalisation dans la liste de navigation.
3. Vérifiez les valeurs de paramètre sous Paramètres et notez toute valeur devant être modifiée.
4. Pour modifier une valeur par défaut, cliquez sur le bouton Modifier les valeurs à côté de la valeur
du paramètre par défaut, sélectionnez ou saisissez la valeur du paramètre, puis cliquez sur OK.
5. Effectuez l'une des actions suivantes :
• Pour remplacer la personnalisation de paramètre par défaut par des valeurs de profil de
destinataire Enterprise, sélectionnez un profil dans la liste de la colonne Mappage des
destinataires Enterprise.
Remarque :
Si ce profil n'est pas configuré dans la plateforme de BI, la personnalisation échouera. Si vous
avez besoin d'ajouter des profils à la plateforme de BI, contactez votre administrateur système.
204
2013-06-29
Utilisation des publications
•
Si vous n'utilisez que des valeurs de paramètre par défaut pour personnaliser un rapport,
sélectionnez Valeur par défaut pour tous les destinataires dans la colonne Mappage des
destinataires Enterprise.
Remarque :
La colonne Mappage des destinataires Enterprise apparaît seulement si la publication s'adresse
à des destinataires Enterprise.
6. Pour remplacer la personnalisation de paramètre par défaut par les valeurs de personnalisation de
destinataire dynamique, sélectionnez une source de destinataires dynamiques dans la liste de la
colonne Mappage des destinataires dynamiques.
Remarque :
La colonne Mappage des destinataires dynamiques n'apparaît que si la publication s'adresse à
des destinataires dynamiques.
Si vous utilisez les valeurs de paramètre par défaut pour personnaliser un rapport, sélectionnez
Non spécifié dans la colonne Mappage des destinataires dynamiques.
7. Cliquez sur OK.
11.1.14.3 Pour personnaliser un rapport Crystal à l'aide du filtrage de champs
Avant de pouvoir utiliser des profils pour personnaliser les données pour les destinataires Enterprise,
ces profils doivent être préalablement configurés sur la plateforme de BI.
Vous pouvez filtrer plusieurs champs dans les rapports Crystal. Lorsque vous utilisez des filtres, une
formule de sélection ViewTime est ajoutée au rapport pour filtrer les données. La formule est appliquée
lors de l'exécution de la publication, elle n'est pas enregistrée dans le rapport.
Remarque :
•
•
Les profils de valeur statique peuvent uniquement filtrer les champs de type chaîne dans les rapports
Crystal. Pour filtrer d'autres types de champ, utilisez les valeurs de profil d'expression. Si vous ne
mappez pas le type de champ correct au profil, la personnalisation échoue.
Cette fonctionnalité n'est pas disponible dans les rapports Crystal au format .rptr.
1. Cliquez deux fois sur la publication pour l'ouvrir.
La boîte de dialogue "Propriétés" s'affiche.
2. Cliquez sur Personnalisation dans la liste de navigation.
3. Sous Profils locaux, dans la colonne Champ de rapport, sélectionnez un champ de rapport Crystal
dans la liste.
La liste des champs disponibles regroupe tous les champs de base de données et les formules
récurrentes du rapport principal et des sous-rapports qui ne sont pas à la demande.
4. Dans la colonne Mappage des destinataires Enterprise, sélectionnez un profil dans la liste.
Ce profil mappe le champ Central Management Console (CMC) du rapport aux valeurs de profil
définies pour les destinataires Enterprise. Si le profil n'est pas configuré dans la plateforme de BI,
205
2013-06-29
Utilisation des publications
la personnalisation échouera. Si vous avez besoin d'ajouter des profils à la plateforme de BI, contactez
votre administrateur système.
Remarque :
La colonne Mappage des destinataires Enterprise apparaît seulement dans les publications
s'adressant aux destinataires Enterprise.
5. Dans la colonne Mappage des destinataires dynamiques, sélectionnez une source de destinataires
dynamiques dans la liste.
Le champ de rapport est mappé à une colonne dans la source de destinataires dynamiques, contenant
les valeurs correspondantes.
Remarque :
La colonne Mappage des destinataires dynamiques apparaît uniquement dans les publications
s'adressant aux destinataires dynamiques.
6. Répétez les étapes 2 à 5 pour chaque champ de rapport que vous voulez filtrer.
7. Cliquez sur OK.
11.1.14.4 Pour spécifier les formats de publication d'un rapport Crystal
Vous pouvez sélectionner et configurer plusieurs formats de publication pour un rapport Crystal. Lorsque
vous sélectionnez un format, les options de mise en forme disponibles s'affichent. Pour certaines
options, telles que Crystal Reports et Crystal Reports (RPTR), aucune option de mise en forme ne
s'affiche et la mise en forme du document source par défaut est appliquée.
1. Cliquez deux fois sur la publication pour l'ouvrir.
La boîte de dialogue "Propriétés" s'affiche.
2. Cliquez sur Formats dans la liste de navigation.
3. Sous Options de format pour le document sélectionné, sélectionnez un format pour la publication
du rapport Crystal.
Les options du format sélectionné apparaissent.
4. Configurez les options de mise en forme selon vos besoins.
5. Lorsque la case à cocher Utiliser les options d'exportation définies dans le rapport est disponible,
effectuez l'une des actions suivantes :
• Activez la case à cocher pour utiliser les options d'exportation par défaut définies dans le document
source.
• Désactivez la case à cocher pour configurer les options d'exportation pour le format que vous
avez sélectionné, puis configurez les options qui s'affichent.
6. Répétez les étapes 3 à 5 pour chaque format dans lequel vous souhaitez publier ce rapport Crystal.
7. Cliquez sur OK.
Répétez cette tâche pour chaque rapport Crystal dans la publication.
206
2013-06-29
Utilisation des publications
11.1.14.4.1 Options de mise en forme des rapports Crystal
Microsoft Excel (97-2003)
Option
Description
•
Plage de pages
•
Pour publier l'intégralité du rapport sous forme
de fichier Excel, sélectionnez Tout.
Pour publier des pages spécifiques du rapport,
sélectionnez Pages, saisissez le numéro de
la première page dans la zone de et celui de
la dernière page dans la zone à.
Si vous désactivez la case à cocher Utiliser les options d'exportation définies dans le rapport,
les options suivantes sont disponibles :
•
Définir la largeur de colonne
•
207
Pour définir les largeurs de colonne par rapport aux objets du rapport, sélectionnez Basée
sur les objets figurant dans, et sélectionnez
une option dans la liste (Rapport entier, Entête du rapport, En-tête de page, En-tête de
groupe , Détails, Pied de page de groupe,
Pied de page ou Pied de page du rapport.
Pour définir une largeur constante pour toutes
les colonnes, sélectionnez Largeur de colonne constante (en points) et saisissez un
nombre dans le champ.
Exporter l'en-tête et le pied de page
Activez cette case à cocher pour choisir la fréquence d'apparition des en-têtes et des pieds de
page dans le fichier Excel, et sélectionnez une
option dans la liste (Aucun, Une fois par rapport
ou Sur chaque page.
Créer des sauts de page pour chaque page
Cochez cette case pour créer des sauts de page
identiques à ceux du rapport.
Convertir les valeurs de date en chaînes
Cochez cette case pour convertir les valeurs de
date sous forme de chaînes de texte.
2013-06-29
Utilisation des publications
Option
Description
Afficher le quadrillage
Cochez cette case pour inclure un quadrillage
dans le fichier Excel.
Microsoft Excel (97-2003) (données uniquement)
Option
Description
Si vous désactivez la case à cocher Utiliser les options d'exportation définies dans le rapport,
les options suivantes sont disponibles :
•
Définir la largeur de colonne
•
208
Pour définir les largeurs de colonne par rapport aux objets du rapport, sélectionnez Basée
sur les objets figurant dans, et sélectionnez
une option dans la liste (Rapport entier, Entête du rapport, En-tête de page, En-tête de
groupe , Détails, Pied de page de groupe,
Pied de page ou Pied de page du rapport.
Pour définir une largeur constante pour toutes
les colonnes, sélectionnez Largeur de colonne constante (en points) et saisissez un
nombre dans le champ.
Exporter la mise en forme des objets
Activez cette case pour conserver la mise en
forme de l'objet.
Exporter les images
Activez cette case pour publier les images du
rapport dans le fichier Excel.
Utiliser les fonctions de feuille de calcul pour
les résumés
Cochez cette case pour créer des fonctions de
feuille de calcul pour le fichier Excel avec les résumés du rapport.
Maintenir la position relative des objets
Cochez cette case pour conserver la position relative des objets du rapport.
Maintenir l'alignement des colonnes
Cochez cette case pour conserver l'alignement
des colonnes du rapport.
2013-06-29
Utilisation des publications
Option
Description
Exporter l'en-tête et le pied de page
Cochez cette case pour choisir la fréquence
d'apparition des en-têtes et des pieds de page
dans le fichier Excel, et sélectionnez une option
dans la liste (Aucun, Une fois par rapport ou
Sur chaque page.
Simplifier les en-têtes de page
Activez cette case à cocher pour simplifier les entêtes de page.
Afficher le plan des groupes
Cochez cette case pour afficher le plan des
groupes du rapport.
Classeur Microsoft Excel - Données uniquement
Option
Description
Si vous désactivez la case à cocher Utiliser les options d'exportation définies dans le rapport,
les options suivantes sont disponibles :
•
Définir la largeur de colonne
•
209
Pour définir les largeurs de colonne par rapport aux objets du rapport, sélectionnez Basée
sur les objets figurant dans, et sélectionnez
une option dans la liste (Rapport entier, Entête du rapport, En-tête de page, En-tête de
groupe , Détails, Pied de page de groupe,
Pied de page ou Pied de page du rapport.
Pour définir une largeur constante pour toutes
les colonnes, sélectionnez Largeur de colonne constante (en points) et saisissez un
nombre dans le champ.
Exporter la mise en forme des objets
Activez cette case pour conserver la mise en
forme de l'objet.
Exporter les images
Activez cette case pour publier les images du
rapport dans le fichier Excel.
2013-06-29
Utilisation des publications
Option
Description
Utiliser les fonctions de feuille de calcul pour
les résumés
Cochez cette case pour créer des fonctions de
feuille de calcul pour le fichier Excel avec les résumés du rapport
Maintenir la position relative des objets
Cochez cette case pour conserver la position relative des objets du rapport.
Maintenir l'alignement des colonnes
Cochez cette case pour conserver l'alignement
des colonnes du rapport.
Exporter l'en-tête et le pied de page
Cochez cette case pour choisir la fréquence
d'apparition des en-têtes et des pieds de page
dans le fichier Excel, et sélectionnez une option
dans la liste (Aucun, Une fois par rapport ou
Sur chaque page.
Simplifier les en-têtes de page
Activez cette case à cocher pour simplifier les entêtes de page.
Afficher le plan des groupes
Cochez cette case pour afficher le plan des
groupes du rapport.
Microsoft Word (97-2003)
Option
Description
•
Plage de pages
•
Pour publier le rapport entier sous forme de
fichier Word; sélectionnez Tout.
Pour publier des pages spécifiques du rapport,
sélectionnez Pages, saisissez le numéro de
la première page dans la zone de et celui de
la dernière page dans la zone à.
PDF
Les options suivantes s'appliquent aux documents source publiés sous forme de fichiers PDF.
210
2013-06-29
Utilisation des publications
Option
Description
•
Plage de pages
•
Pour publier le rapport entier sous forme de
fichier PDF, sélectionnez Tout.
Pour publier des pages spécifiques du rapport,
sélectionnez Pages, saisissez le numéro de
la première page dans la zone de et celui de
la dernière page dans la zone à.
Si vous désactivez la case à cocher Utiliser les options d'exportations définies dans le rapport,
les options suivantes sont disponibles :
Créer des signets à partir de l'arborescence
des groupes
Activez cette case à cocher pour publier une publication de rapports Crystal sous forme de fichier
PDF fusionné avec une table des matières.
Format RTF
Option
Description
•
Plage de pages
•
Pour publier le rapport entier sous forme de
fichier RTF, sélectionnez Tout.
Pour publier des pages spécifiques du rapport,
sélectionnez Pages, saisissez le numéro de
la première page dans la zone de et celui de
la dernière page dans la zone à.
Microsoft Word - Modifiable (RTF)
Option
Description
•
Plage de pages
211
•
Pour publier le rapport entier sous forme de
fichier Word; sélectionnez Tout.
Pour publier des pages spécifiques du rapport,
sélectionnez Pages, saisissez le numéro de
la première page dans la zone de et celui de
la dernière page dans la zone à.
2013-06-29
Utilisation des publications
Option
Description
Si vous désactivez la case à cocher Utiliser les options d'exportations définies dans le rapport,
les options suivantes sont disponibles :
Insérer un saut de page après chaque page
du rapport
Cochez cette case pour créer des sauts de page
identiques à ceux du rapport.
Texte seulement
Option
Description
Si vous désactivez la case à cocher Utiliser les options d'exportations définies dans le rapport,
les options suivantes sont disponibles :
Nombre de caractères par pouce
Saisissez le nombre de caractères par pouce
devant apparaître dans le fichier texte brut. La
plage recommandée est comprise entre 8 et 16
caractères.
Texte paginé
Option
Description
Si vous désactivez la case à cocher Utiliser les options d'exportation définies dans le rapport,
les options suivantes sont disponibles :
212
Nombre de lignes par page
Saisissez une valeur pour indiquer le nombre de
lignes autorisé sur chaque page du fichier texte
paginé.
Nombre de caractères par pouce
Saisissez le nombre de caractères par pouce
devant apparaître dans le fichier texte paginé. La
plage recommandée est comprise entre 8 et 16
caractères.
2013-06-29
Utilisation des publications
Texte séparé par des tabulations (TTX)
Aucune option supplémentaire n'apparaît lorsque vous sélectionnez Texte séparé par des tabulations
(TTX) en tant qu'option de mise en forme.
Valeurs délimitées par des caractères (CSV)
Option
Description
Si vous désactivez la case à cocher Utiliser les options d'exportation définies dans le rapport,
les options suivantes sont disponibles :
Délimiteur
Saisissez le caractère à utiliser en tant que délimiteur.
Séparateur
Saisissez le caractère à utiliser pour séparer les
valeurs, ou activez la case à cocher Tabulation
pour séparer les valeurs avec des tabulations.
Sélectionnez Mode standard (par défaut) ou
Mode antérieur.
Mode
En mode standard, vous pouvez contrôler la façon
dont les pages du rapport et les en-têtes et pieds
de page de groupe apparaissent dans la sortie
CSV.
•
•
Sections de rapport et de page
•
•
Sections de groupe
•
•
213
Sélectionnez Exporter pour exporter des sections de rapport et de page.
Sélectionnez Ne pas exporter si vous ne
voulez pas exporter de sections de rapport ou
de page.
Activez la case à cocher Isoler les sections
de rapport/page pour isoler des sections de
rapport et de page.
Sélectionnez Exporter pour exporter des sections de groupe.
Sélectionnez Ne pas exporter si vous ne
voulez pas exporter de sections de groupe.
Activez la case à cocher Isoler les sections
de groupe pour isoler des sections de groupe.
2013-06-29
Utilisation des publications
XML
Option
Description
Si vous désactivez la case à cocher Utiliser les options d'exportations définies dans le rapport,
les options suivantes sont disponibles :
Formats d'exportation XML
Pour spécifier le format XML, sélectionnez une
option dans la liste.
11.1.14.5 (Facultatif) Pour définir les options d'impression d'un rapport Crystal
dans une publication
Avant de pouvoir définir des options d'impression pour l'imprimante par défaut, celle-ci doit être installée
et configurée correctement.
Remarque :
•
•
Cette tâche est facultative (non requise pour concevoir ou pour planifier une publication) mais elle
peut améliorer la performance de publication.
Le Crystal Reports Job Server doit s'exécuter sur un compte disposant de suffisamment de droits
d'accès à l'imprimante que vous spécifiez. Pour en savoir plus, voir le Guide d'administration de la
plateforme SAP BusinessObjects Business Intelligence.
Vous pouvez imprimer des instances au format de rapport Crystal chaque fois qu'une publication est
exécutée, avec l'imprimante par défaut du Crystal Reports Job Server ou une autre imprimante. La
plateforme de BI imprime les instances après personnalisation de la publication, mais avant livraison.
1. Cliquez avec le bouton droit sur une publication et sélectionnez Planifier.
2. Dans la boîte de dialogue "Planifier", cliquez sur Paramètres d'impression.
3. Sous Documents, sélectionnez le rapport Crystal que vous voulez imprimer lors de l'exécution de
la publication.
4. Cochez la case Imprimer les rapports Crystal lors de la planification.
Les options d'impression de rapport Crystal apparaissent.
5. Sélectionnez Imprimante par défaut pour imprimer avec l'imprimante par défaut du Job Server,
ou sélectionnez Spécifier l'imprimante puis sélectionnez le chemin et le nom de l'imprimante :
•
Si le Job Server s'exécute sous Windows, dans la zone Spécifier une imprimante, saisissez
\\serveurimpression\nomimprimante
Remplacez serveurimpression par le nom de votre serveur d'impression et nomimprimante
par le nom de votre imprimante.
214
2013-06-29
Utilisation des publications
•
Si le Job Server utilise Unix, confirmez qu'Unix est affiché (et non masqué) et saisissez la
commande d'impression que vous utilisez habituellement dans la zone Spécifier une imprimante.
Par exemple, saisissez lp -d nomimprimante
6. Dans la zone Nombre de copies, saisissez le nombre de copies à imprimer.
7. Sous Plage de pages, sélectionnez Tout pour imprimer toutes les pages de la publication, ou Pages
et saisissez la plage de pages à imprimer.
8. (Facultatif) Dans la liste Définir les options d'assemblage sur, sélectionnez Assembler, Ne pas
assembler ou Utiliser les paramètres par défaut de l'imprimante.
9. (Facultatif) Dans la liste Mise à l'échelle de la page, sélectionnez Ajuster, Réduire uniquement
pour ajuster ou Ne pas mettre à l'échelle.
10. (Facultatif) Pour centrer le contenu du rapport sur la page, cochez la case Centrer la page.
11. (Facultatif) Si le rapport Crystal est large et que vous souhaitez l'imprimer sur une seule page,
cochez la case Ajuster les pages horizontales dans une page.
12. Cliquez sur Planifier.
11.1.14.6 (Facultatif) Pour définir une règle de livraison aux destinataires pour
un rapport Crystal.
Remarque :
Cette tâche est facultative (non requise pour concevoir ou pour planifier une publication) mais elle peut
améliorer la performance de publication.
Les règles de livraison aux destinataires indiquent si une publication est remise à un destinataire donné
après le traitement et la personnalisation. Après l'avoir créée, vous pouvez ouvrir la publication et en
modifier les règles de livraison.
1. Cliquez deux fois sur la publication pour l'ouvrir.
2. Dans la boîte de dialogue "Nouvelle publication", développez les Options supplémentaires et
cliquez sur Règles de livraison.
3. Sous Règle de livraison aux destinataires, sélectionnez Livrer les documents individuels si la
condition est remplie ou Livrer tous les documents uniquement si toutes les conditions sont
remplies.
4. Dans la colonne Condition à côté de chaque document, sélectionnez la condition qui doit être
remplie pour que la publication soit livrée.
5. Cliquez sur Enregistrer et fermer.
11.1.14.7 (Facultatif) Pour définir une règle de livraison générale pour un rapport
Crystal
215
2013-06-29
Utilisation des publications
Pour pouvoir définir une règle de livraison générale, le rapport Crystal doit contenir une alerte.
Remarque :
Cette tâche est facultative (non requise pour concevoir ou pour planifier une publication) mais elle peut
améliorer la performance de publication.
Les règles de livraison générales déterminent si une publication sera traitée et livrée à tous les
destinataires. Vous pouvez définir une règle de livraison générale de tout rapport Crystal dans la
plateforme de BI.
1. Cliquez avec le bouton droit sur une publication et sélectionnez Planifier.
2. Dans la boîte de dialogue "Planifier", cliquez sur Règles de livraison.
3. Sous Règle de livraison générale, cliquez sur Parcourir.
La fenêtre "Sélectionner un rapport contenant une alerte" apparaît, dans laquelle vous pouvez
sélectionner le rapport Crystal pour lequel vous voulez définir une règle de livraison générale.
4. Recherchez et sélectionnez le rapport Crystal, et cliquez sur OK.
5. Dans la liste Condition, sélectionnez la valeur de l'alerte que le rapport doit inclure de façon à
satisfaire la règle de livraison générale.
6. Cliquez sur Planifier.
11.1.14.8 (Facultatif) Mise en forme de fichiers PDF fusionnés
Remarque :
La mise en forme de fichiers PDF fusionnés est facultative (non requise pour concevoir ou pour planifier
une publication), mais elle peut améliorer les performances de publication.
Avant de pouvoir mettre en forme un fichier PDF fusionné :
• Les rapports Crystal doivent posséder des titres pour pouvoir faire partie d'un fichier PDF fusionné.
Pour définir le titre d'un rapport, ouvrez le rapport dans SAP Crystal Reports, sélectionnez Fichier
> Propriétés du rapport, puis saisissez un titre dans le champ Titre de l'onglet Résumé. Enregistrez
le rapport et réexportez-le dans le référentiel.
• Dans la zone de lancement BI, dans la boîte de dialogue "Planifier", sous Documents source, les
rapports Crystal et les fichiers PDF que vous souhaitez fusionner doivent apparaître dans l'ordre.
• Dans la zone de lancement BI, dans la boîte de dialogue "Planifier", sous Formats, la case PDF
doit être cochée comme format pour chaque rapport Crystal à inclure dans le fichier PDF fusionné.
• Dans la zone de lancement BI, dans la boîte de dialogue "Planifier", sous Destinations, la case
Fusionner le PDF exporté doit être cochée pour chaque destination à laquelle vous souhaitez
envoyer le fichier PDF fusionné.
Pour vérifier que les rapports Crystal s'afficheront dans la table des matières du fichier PDF fusionné,
pour chaque rapport Crystal répertorié, sélectionnez le rapport dans la liste Documents de la zone
Formats, décochez la case Utiliser les options d'exportation définies dans le rapport, puis cochez
la case Créer des signets à partir de l'arborescence des groupes.
216
2013-06-29
Utilisation des publications
11.1.14.8.1 (Facultatif) Pour mettre en forme d'un fichier PDF fusionné
Remarque :
Cette tâche est facultative (non requise pour concevoir ou pour planifier une publication) mais elle peut
améliorer la performance de publication.
1. Cliquez deux fois sur la publication pour l'ouvrir.
2. Dans la boîte de dialogue "Propriétés", cliquez sur Options de fichiers PDF fusionnés.
3. Créez une table des matières pour le fichier PDF fusionné :
a. Cochez la case Créer une table des matières.
Les options de mise en forme de la table des matières apparaissent.
b. Dans la zone Titre, saisissez le titre de la table des matières.
c. Dans la liste Police du titre, sélectionnez la police, la taille de police (en points), et la couleur
de police pour le titre de la table des matières.
d. Dans la liste Police des éléments, sélectionnez la police, la taille de police (en points) et la
couleur de police pour les éléments de la table des matières.
4. Définissez le format des numéros de pages du fichier PDF fusionné :
a. Activez la case à cocher Appliquer les numéros de page.
Les options de format des numéros de pages apparaissent.
b. Dans la zone Format de nombre, saisissez un format pour les numéros de pages.
Le format est défini par défaut sur Page &p sur &P. Vous pouvez modifier le format, mais
vous devez utiliser &p en tant qu'espace réservé pour le numéro de la page actuelle et &P en
tant qu'espace réservé pour le nombre total de pages.
c. Dans la liste Emplacement des numéros, sélectionnez l'orientation des numéros de page du
fichier PDF fusionné.
d. Dans la liste Police des numéros, sélectionnez la police, la taille de police (en points) et la
couleur de police des numéros de page.
e. Si vous souhaitez que la table des matières comporte des numéros de page, cochez la case
Appliquer des numéros de page à la table de matières.
5. Définissez les références de connexion des destinataires et leurs autorisations en matière d'actions :
a. Activez la case à cocher Définir des restrictions.
b. Dans la zone Mot de passe utilisateur, saisissez le mot de passe qui permettra aux destinataires
d'afficher le fichier PDF fusionné.
c. Dans la zone Mot de passe du propriétaire, saisissez le mot de passe qui permettra aux
destinataires de modifier le fichier PDF fusionné.
d. Pour permettre aux destinataires d'imprimer le fichier PDF, activez la case à cocher Autoriser
l'impression.
e. Pour permettre aux destinataires de modifier le fichier PDF, activez la case à cocher Autoriser
la modification de contenu.
f. Pour permettre aux destinataires de copier et coller le contenu du PDF, activez la case à cocher
Autoriser les copier-coller (obligatoire pour que les objets Flash incorporés puissent
s'exécuter).
217
2013-06-29
Utilisation des publications
g. Pour permettre aux destinataires de modifier des annotations dans le fichier PDF, activez la case
à cocher Autoriser la modification des annotations.
6. Cliquez sur OK.
11.1.14.9 (Facultatif) Pour configurer les informations de connexion à la base de
données pour un rapport Crystal
Avant de commencer, vérifiez que les paramètres de la base de données du rapport Crystal sont
correctement configurés. Sous Dossiers dans la CMC, sélectionnez le rapport Crystal, puis sélectionnez
Gérer > Paramètres par défaut > Configuration de la base de données pour vérifier les informations
de la base de données ou pour en saisir de nouvelles.
Remarque :
Cette tâche est facultative (non requise pour concevoir ou pour planifier une publication) mais elle peut
améliorer la performance de publication.
Vous pouvez avoir besoin de modifier les informations de source de données référencées par un rapport
Crystal, directement dans le rapport lui-même. Ouvrez le rapport Crystal dans SAP Crystal Reports, et
sélectionnez Base de données > Définir l'emplacement de la source de données. Dans la boîte de
dialogue "Définir l'emplacement de la source de données", sélectionnez ou créez une connexion.
Cette tâche permet de modifier les informations de connexion à la base de données à laquelle les
destinataires doivent se connecter pour actualiser les données du rapport Crystal.
1. Cliquez deux fois sur la publication pour l'ouvrir.
2. Cliquez sur Connexion à la base de données.
3. Dans la liste Titre, sélectionnez un rapport Crystal.
Les informations de base de données de ce rapport Crystal apparaissent sous la liste Titre.
4. Confirmez l'exactitude des informations contenues dans les zones Serveur de base de données
et Base de données.
5. Dans la zone Utilisateur, saisissez le nom d'utilisateur que les destinataires doivent utiliser pour
se connecter.
6. Dans la zone Mot de passe, saisissez un mot de passe que les destinataires doivent utiliser pour
se connecter.
7. Cliquez sur OK.
11.1.15 Tâches de conception de document Web Intelligence
218
2013-06-29
Utilisation des publications
11.1.15.1 Pour spécifier les formats de publication pour un document Web
Intelligence
1. Cliquez deux fois sur une publication pour l'ouvrir.
La boîte de dialogue "Propriétés" s'affiche.
2. Cliquez sur Formats dans la liste de navigation.
3. Sous Format de sortie, activez la case à cocher pour la publication du document Web Intelligence
en format :
• Web Intelligence
• Microsoft Excel
• Adobe Acrobat
• mHTML
4. Si vous avez sélectionné Valeurs séparées par une virgule (CSV), effectuez les actions suivantes
sous Options et paramètres de format :
a.
b.
c.
d.
Dans la liste Identificateur de texte, sélectionnez un identificateur de texte.
Dans la liste Séparateur de colonnes, sélectionnez un séparateur de colonnes.
Dans la liste Jeu de caractères, sélectionnez le jeu de caractères.
Si vous voulez entrer un nouveau jeu de caractère, cochez la case Entrez un nouveau jeu de
caractères, puis saisissez le jeu de caractère dans la zone.
e. Si vous voulez utiliser les paramètres configurés comme valeurs par défaut, activez la case à
cocher Définir en tant que valeurs par défaut.
f. Si vous voulez générer un format CSV (valeurs séparées par une virgule) pour chaque source
de données, cochez la case Générer un fichier CSV distinct par fournisseur de données.
5. Répétez les étapes 3 et 4 pour chaque format dans lequel vous voulez publier le document.
6. Cliquez sur OK.
Répétez cette tâche pour chaque document source à contenu dynamique dans la publication.
11.1.15.2 Personnalisation d'un document Web Intelligence à l'aide d'une cible
de profil général
•
•
Avant de pouvoir utiliser des profils pour personnaliser les données pour les destinataires Enterprise,
ces profils doivent être préalablement configurés sur la plateforme de BI.
Pour pouvoir utiliser cette tâche, le profil à utiliser doit contenir une cible de profil général.
Vous pouvez personnaliser un document Web Intelligence pour des destinataires Enterprise en filtrant
une cible de profil général. Si le profil n'est pas configuré sur la plateforme de BI, la personnalisation
219
2013-06-29
Utilisation des publications
échoue. Si vous avez besoin d'ajouter des profils à la plateforme de BI, contactez votre administrateur
système.
Conseil :
Si vous définissez les options de personnalisation sous Profils généraux, vous n'avez pas besoin de
les définir sous Filtres.
1. Cliquez deux fois sur une publication pour l'ouvrir.
La boîte de dialogue "Propriétés" s'affiche.
2. Cliquez sur Personnalisation.
3. Sous Profils généraux, dans la colonne Mappage de destinataires Enterprise, sélectionnez un
profil dans la liste.
Ce profil mappe le document au champ d'univers (cible de profil général) filtré pour les destinataires
Enterprise.
4. Cliquez sur OK.
11.1.15.3 Personnalisation d'un document Web Intelligence à l'aide du filtrage de
champs
Avant de pouvoir utiliser des profils pour personnaliser les données pour les destinataires Enterprise,
ces profils doivent être préalablement configurés sur la plateforme de BI.
Remarque :
Les profils à valeur statique peuvent filtrer uniquement les champs de type chaîne dans les documents
source. Pour filtrer d'autres types de champ, utilisez les valeurs de profil d'expression. Si vous mappez
un type de champ incorrect au profil, la personnalisation échoue.
1. Cliquez deux fois sur une publication pour l'ouvrir.
La boîte de dialogue "Propriétés" s'affiche.
2. Cliquez sur Personnalisation.
3. Sous Profils locaux, pour chaque profil répertorié dans la colonne Titre, sélectionnez un profil dans
la liste de la colonne Champ de rapport.
Ce profil mappe le champ de rapport aux valeurs de profil pour les destinataires Enterprise.
Remarque :
Si le profil n'est pas configuré sur la plateforme de BI, la personnalisation échoue. Si vous avez
besoin d'ajouter des profils à la plateforme de BI, contactez votre administrateur système.
4. Sous Profils locaux, dans la colonne Mappage de destinataires Enterprise, sélectionnez un profil
dans la liste.
Ce profil mappe le document au champ d'univers (cible de profil général) filtré pour les destinataires
Enterprise.
5. Dans la colonne Mappage de destinataires dynamiques, sélectionnez un profil dans la liste.
220
2013-06-29
Utilisation des publications
Le champ du document source est mappé à la colonne contenant des valeurs correspondantes
dans la source de destinataires dynamiques.
6. Répétez les étapes 3 à 5 pour chaque champ à filtrer.
7. Cliquez sur OK.
11.1.15.4 (Facultatif) Modification de la valeur d'invite d'un document
Web Intelligence
Pour pouvoir modifier une valeur d'invite, le document doit contenir une invite.
Remarque :
Cette tâche n'est pas requise pour concevoir ou planifier une publication, mais elle peut améliorer les
performances de publication.
Vous pouvez utiliser la valeur d'invite par défaut d'un document Web Intelligence ou exécuter cette
tâche pour modifier la valeur d'invite.
1. Cliquez avec le bouton droit de la souris sur une publication, puis sélectionnez Planifier.
2. Dans la boîte de dialogue "Planifier", développez Options supplémentaires et cliquez sur Invites.
Les documents Web Intelligence contenant des invites s'affichent.
3. Cliquez sur Modifier.
La boîte de dialogue "Invites" s'affiche.
4. Cliquez sur Actualiser les valeurs.
Une liste de valeurs d'invite possibles s'affiche à gauche.
5. Déplacez une ou plusieurs valeurs d'invite de la liste de gauche vers la liste de droite.
6. Cliquez sur Appliquer.
La liste des valeurs d'invite est mise à jour.
11.1.16 Fonctionnalités de publication facultatives
Les tâches de cette section sont facultatives (elles ne sont pas indispensables à la conception ni à la
planification d'une publication), mais elles peuvent améliorer les performances de publication.
11.1.16.1 Sélection d'extensions de publication
221
2013-06-29
Utilisation des publications
Pour pouvoir utiliser une extension de publication, vous devez au préalable la déployer sur tous les
ordinateurs qui exécutent l'Adaptive Processing Server. L'emplacement varie selon le système
d'exploitation :
• Sous Windows, l'emplacement est le suivant : INSTALLDIR\SAP BusinessObjects\SAP
BusinessObjects Enterprise XI 4.0\java\lib\
• Sous Unix, l'emplacement est le suivant : INSTALLDIR/sap_bobj/enterprise_xi40/java/lib/
Une fois l'extension de publication déployée, redémarrez l'Adaptive Processing Server et les autres
serveurs qui hébergent un service de publication. Pour en savoir plus sur les extensions de publication,
voir le Guide de développement du SDK Java de la plateforme SAP BusinessObjects Business
Intelligence.
1. Cliquez deux fois sur une publication pour l'ouvrir.
La boîte de dialogue "Propriétés" s'affiche.
2. Développez Options supplémentaires, puis cliquez sur Extension de publication.
3. Dans la zone Nom de l'extension de publication, saisissez le nom de l'extension.
4. Dans la zone Nom de la classe, saisissez le nom de classe complet de l'extension.
5. (Facultatif) Dans la zone Paramètre, saisissez le nom d'un paramètre.
6. Pour utiliser l'extension après le traitement mais avant la livraison, au-dessus de la liste Avant
livraison de la publication, cliquez sur le bouton Ajouter.
L'extension est ajoutée à la liste Avant livraison de la publication.
7. Pour utiliser l'extension après la livraison, au-dessus de la liste Après livraison de la publication,
cliquez sur le bouton Ajouter.
L'extension est ajoutée à la liste Après livraison de la publication.
8. Cliquez sur Enregistrer.
9. Répétez les étapes 2 à 8 pour chaque extension à ajouter.
Conseil :
Pour définir l'ordre d'exécution des extensions de publication, cliquez sur Monter ou Descendre
sous la liste Avant livraison de la publication ou Après livraison de la publication.
11.1.16.2 Pour configurer la notification par courrier électronique pour les travaux
de publication
Avant de pouvoir utiliser les valeurs par défaut de l'Adaptive Job Server pour la notification par courrier
électronique, le serveur doit être correctement configuré.
Effectuez cette tâche si vous souhaitez recevoir une notification par courrier électronique après l'exécution
d'un travail de publication.
Remarque :
Cette fonctionnalité n'est disponible que dans la CMC.
222
2013-06-29
Utilisation des publications
1. Cliquez deux fois sur la publication pour l'ouvrir.
La boîte de dialogue "Propriétés" s'affiche.
2. Cliquez sur Notification, et développez Notification par courrier électronique : pas utilisée.
3. Pour recevoir une notification par courrier électronique pour les travaux de publication réussis,
sélectionnez Un travail a été exécuté, et effectuez l'une des actions suivantes :
•
Pour utiliser les valeurs par défaut de l'Adaptive Job Server, cliquez sur Utiliser les valeurs par
défaut du Job Server.
•
Pour saisir les paramètres de courriers électroniques, cliquez sur Définir les valeurs à utiliser
ici, et effectuez les actions suivantes :
a. Dans le champ De, saisissez une adresse électronique ou un nom.
b. Dans le champ A, saisissez l'adresse électronique à laquelle envoyer le message.
c. Dans le champ Cc, saisissez l'adresse électronique de chaque utilisateur devant recevoir une
notification par courrier électronique.
d. Dans le champ Objet, saisissez l'objet du courrier électronique.
e. Dans le champ Message, saisissez le message qui accompagne la notification.
4. Pour recevoir une notification par courrier électronique pour les travaux de publication ayant échoué,
sélectionnez L'exécution d'un travail a échoué et effectuez les actions suivantes :
•
Pour utiliser les valeurs par défaut de l'Adaptive Job Server, cliquez sur Utiliser les valeurs par
défaut du Job Server.
•
Pour saisir les paramètres de courriers électroniques, cliquez sur Définir les valeurs à utiliser
ici, et effectuez les actions suivantes :
•
•
•
•
•
Dans le champ De, saisissez une adresse électronique ou un nom.
Dans le champ A, saisissez l'adresse électronique à laquelle envoyer le message.
Dans le champ Cc, saisissez l'adresse électronique de chaque utilisateur devant recevoir
une notification par courrier électronique.
Dans le champ Objet, saisissez l'objet du courrier électronique.
Dans le champ Message, saisissez le message qui accompagne la notification.
5. Cliquez sur OK.
11.1.16.3 Pour activer la notification d'audit des travaux de publication
Pour en savoir plus sur les audits, voir le Guide d'administration de la plateforme SAP BusinessObjects
Business Intelligence.
Remarque :
Cette fonctionnalité n'est disponible que dans la CMC.
1. Cliquez deux fois sur la publication pour l'ouvrir.
La boîte de dialogue "Propriétés" s'affiche.
223
2013-06-29
Utilisation des publications
2. Développez les Options supplémentaires, cliquez sur Notification et développez l'option
Notification d'audit : pas utilisée.
3. Pour auditer les travaux de publication réussis, sélectionnez Un travail a été exécuté.
4. Pour auditer les travaux de publication ayant échoué, sélectionnez L'exécution d'un travail a
échoué.
11.1.16.4 Spécification d'événements
La planification basée sur les événements fournit un contrôle supplémentaire sur la planification des
publications. Vous pouvez configurer des événements de manière à ce que les publications ne soient
traitées qu'après l'événement.
Effectuez cette tâche si un travail de publication est exécuté après un événement ou si un travail de
publication déclenche un événement à la fin de son exécution. Pour en savoir plus sur les événements,
voir le Guide de l'utilisateur de la plateforme SAP BusinessObjects Business Intelligence.
1. Cliquez deux fois sur une publication pour l'ouvrir.
La boîte de dialogue "Propriétés" s'affiche.
2. Développez Options supplémentaires, puis cliquez sur Evénements.
3. Pour spécifier des événements personnalisés et basés sur des fichiers pour une publication, cliquez
sur le bouton > afin de déplacer les événements de la liste Evénements disponibles vers la liste
Evénements attendus.
Les événements déclenchent l'exécution du travail de publication.
4. Pour spécifier des événements planifiés pour une publication, cliquez sur le bouton > afin de déplacer
les événements de la liste Evénements de planification disponibles vers la liste Evénements à
déclencher après exécution.
Les événements se produisent après l'exécution du travail de publication.
5. Cliquez sur OK.
11.1.16.5 Sélection d'un groupe de serveurs
Cette tâche permet d'utiliser un serveur spécifique pour traiter une publication. Pour en savoir plus sur
les groupes de serveurs, voir le Guide d'administration de la plateforme SAP BusinessObjects Business
Intelligence.
Remarque :
Il n'est pas possible de planifier des publications sur plusieurs sites d'une même fédération.
1. Cliquez deux fois sur une publication pour l'ouvrir.
La boîte de dialogue "Propriétés" s'affiche.
224
2013-06-29
Utilisation des publications
2. Développez Options supplémentaires, puis cliquez sur Planification du groupe de serveurs.
3. Sélectionnez une option de groupe de serveurs.
4. Cochez la case Exécuter sur le site d'origine pour exécuter le travail de publication sur le site
d'origine.
5. Cliquez sur OK.
11.1.16.6 Spécification d'une méthode de résolution de profil
En cas de conflit de profil, la résolution de profil détermine si les instances doivent être fusionnées ou
envoyées en tant que documents distincts.
1. Cliquez deux fois sur une publication pour l'ouvrir.
La boîte de dialogue "Propriétés" s'affiche.
2. Développez Options supplémentaires, puis cliquez sur Avancé.
3. Sous Méthode de résolution de profil, sélectionnez une option :
•
•
Sélectionnez Ne pas fusionner si vous souhaitez que les profils de plusieurs groupes d'utilisateurs
soient envoyés en tant que documents distincts.
Sélectionnez Fusionner si vous souhaitez appliquer des profils de plusieurs groupes d'utilisateurs
au même document.
4. Cliquez sur OK.
11.1.16.7 Sélection d'une méthode d'éclatement des rapports
Sélectionnez avec soin une méthode d'éclatement des rapports lorsqu'une publication répond aux
critères suivants :
• La publication contient des documents Web Intelligence adressés à des destinataires Enterprise.
• Les profils utilisés pour la personnalisation sont dotés d'expressions de filtre.
La méthode d'éclatement des rapports spécifiée détermine la personnalisation, le traitement et la
livraison des documents source. Les méthodes d'éclatement des rapports utilisent différents types de
filtre pour personnaliser et traiter les documents. Par exemple, l'option Une extraction de base de
données pour tous les destinataires utilise un filtre de rapport et l'option Une extraction de base
de données par destinataire utilise un filtre de requête. Chaque type de filtre prend en charge un
ensemble d'opérateurs différent. Si une expression de filtre utilise un opérateur que la méthode
d'éclatement des rapports ne prend pas en charge, la publication peut échouer.
1. Cliquez deux fois sur une publication pour l'ouvrir.
La boîte de dialogue "Propriétés" s'affiche.
2. Développez Options supplémentaires, puis cliquez sur Avancé.
225
2013-06-29
Utilisation des publications
3. Sous Méthode d'éclatement des rapports, sélectionnez une méthode.
4. Cliquez sur OK.
11.2 Tâches de publication post-conception
Les tâches de cette section sont facultatives et peuvent être effectuées une fois la conception de la
publication terminée.
11.2.1 Finalisation d'une publication
A tout moment du processus de conception de publication ou après celui-ci, vous pouvez afficher un
résumé des propriétés de la publication dans la boîte de dialogue "Résumé" où figurent : le titre de la
publication, l'emplacement, la description, les documents source, le nombre de destinataires qui
recevront la publication en fonction du type de destinataire (Enterprise ou dynamique), la méthode de
personnalisation de la publication, le format de diffusion et la destination.
Pour ouvrir la boîte de dialogue "Résumé", cliquez sur Résumé. Vous pouvez utiliser les autres options
du panneau de navigation pour modifier les propriétés ou enregistrer la publication et la planifier.
11.2.2 Test d'une publication
Vous pouvez utiliser le mode test dans la zone de lancement BI pour vous envoyer une publication
avant de l'envoyer à d'autres destinataires. Vous recevez les mêmes informations que les destinataires.
Les destinations sont automatiquement mises à jour pour que votre boîte de réception BI ou votre
adresse électronique soit utilisée à la place de la boîte de réception BI ou de l'adresse électronique
des destinataires de la publication.
Si nécessaire, vous pouvez exclure des destinataires sélectionnés du groupe de destinataires initial
en mode test.
1. Cliquez avec le bouton droit de la souris sur une publication et sélectionnez Mode test.
2. (Facultatif) Dans la boîte de dialogue "Mode test", modifiez la liste des destinataires Enterprise :
a. Cliquez sur Destinataires Enterprise.
b. Sous Disponibles, sélectionnez des utilisateurs ou des groupes, puis cliquez sur le bouton >
pour déplacer les utilisateurs ou les groupes vers la liste des éléments sélectionnés ou la liste
des éléments exclus.
3. (Facultatif) Modifiez la liste des destinataires dynamiques :
226
2013-06-29
Utilisation des publications
a. Cliquez sur Destinataires dynamiques.
b. Sous Choisir la source pour les destinataires dynamiques, sélectionnez Fournisseur de
destinataire dynamique de rapport Web Intelligence ou Fournisseur de destinataire
dynamique Crystal Reports dans la liste.
4. Cliquez sur Tester.
La publication est exécutée en mode test.
11.2.3 Inscription ou annulation d'une inscription à une publication
Les destinataires Enterprise disposant des droits d'accès appropriés peuvent s'inscrire ou annuler leur
inscription à une publication ou des instances de publication. Par exemple, si l'exécution d'une publication
est planifiée deux fois par semaine, les destinataires peuvent s'inscrire à la première instance de
publication, mais pas à la deuxième.
Remarque :
Les destinataires dynamiques ne peuvent pas s'inscrire ni annuler une inscription à des instances de
publication.
1. Dans le tiroir Dossiers de l'onglet Documents, recherchez et sélectionnez la publication à laquelle
vous souhaitez vous inscrire ou pour laquelle vous souhaitez annuler l'inscription.
2. Effectuez l'une des actions suivantes :
• Dans la CMC (Central Management Console), sélectionnez Actions > S'inscrire ou Annuler
l'inscription.
• Dans la zone de lancement BI, cliquez avec le bouton droit de la souris sur la publication et
sélectionnez S'inscrire ou Annuler l'inscription.
Conseil :
Pour vous inscrire ou annuler votre inscription à des instances de publication, sélectionnez la publication
concernée, puis sélectionnez Actions > Historique dans la CMC ou cliquez avec le bouton droit de
la souris sur la publication et sélectionnez Historique dans la zone de lancement BI. Dans la boîte de
dialogue "Historique", sélectionnez une instance et inscrivez-vous ou annulez votre inscription à cette
instance.
11.2.4 Planification de l'exécution d'une publication
Pour pouvoir planifier l'exécution d'une publication, vous devez avoir préalablement conçu et enregistré
la publication.
Lorsque vous planifiez une publication, vous pouvez utiliser les paramètres sous Périodicité ou en
définir de nouveaux. Vous pouvez modifier les destinataires lors de chaque planification.
227
2013-06-29
Utilisation des publications
1. Cliquez avec le bouton droit de la souris sur une publication et sélectionnez Actions > Planifier
dans la CMC ou Planifier dans la zone de lancement BI.
2. Dans la boîte de dialogue "Planifier", cliquez sur Périodicité et confirmez que l'option sélectionnée
dans la liste Exécuter l'objet est correcte.
3. Cliquez sur Planifier.
La publication est exécutée comme spécifié.
Conseil :
Pour suivre la progression de l'exécution d'un travail de publication, cliquez avec le bouton droit de la
souris sur le travail et sélectionnez Actions > Historique dans la CMC ou Historique dans la zone de
lancement BI. Dans la colonne Statut, cliquez sur le statut (Réussite, Echec ou En cours d'exécution),
puis cliquez sur le lien Visualiser le fichier journal en bas de la boîte de dialogue "Historique des
publications".
11.2.5 Visualisation des résultats de publication
Visualisation des résultats en tant qu'éditeur
Pour visualiser les résultats d'une publication, vous disposez de plusieurs méthodes : Après l'exécution
d'une publication, l'historique de la publication s'affiche en indiquant les instances de la publication, les
heures d'exécution de la publication et en précisant si la publication a été correctement exécutée ou
si elle a échoué. Dans la colonne Heure de l'instance, vous pouvez cliquer sur le lien d'une instance
de publication pour visualiser les instances générées pour tous les destinataires lors de l'exécution de
la publication.
Conseil :
Pour accéder rapidement à l'historique d'une publication, cliquez dessus avec le bouton droit de la
souris et sélectionnez Actions > Historique dans la CMC ou Autres actions > Historique dans la
zone de lancement BI.
Visualisation des fichiers journaux des travaux de publication
Les fichiers journaux sont utiles pour résoudre une publication et identifier les destinataires n'ayant pas
reçu une instance de publication. La plateforme de BI consigne les informations de travaux de publication
lors de chaque traitement d'un lot d'instances de publication personnalisée, puis consolide ces détails
sous la forme d'un ou de plusieurs fichiers journaux. La taille maximale d'un fichier journal est de 10 Mo
et n'est pas configurable. Si vous exécutez une publication très volumineuse comportant de nombreux
détails, l'instance de la publication peut comporter plusieurs fichiers journaux.
Vous pouvez visualiser les fichiers journaux d'une instance de publication de différentes manières dans
la boîte de dialogue "Historique" :
•
Pour visualiser le dernier fichier journal, dans la colonne Statut, cliquez sur le statut (Réussite,
Echec ou En cours d'exécution), puis cliquez sur Visualiser le fichier journal en bas de la boîte
de dialogue "Détails de l'instance".
Conseil :
Vous pouvez visualiser le dernier fichier journal pendant l'exécution d'une publication.
228
2013-06-29
Utilisation des publications
•
Pour visualiser tous les fichiers journaux, dans la colonne Heure de l'instance, cliquez sur le lien
d'une instance de publication. Les fichiers journaux sont répertoriés d'après les instances
personnalisées.
Les fichiers journaux sont mis à jour avec de nouvelles informations toutes les deux minutes. Si un
travail de publication est exécuté depuis moins de deux minutes, le fichier journal peut porter le statut
En suspens.
Visualisation des résultats en tant que destinataire
La table suivante résume les différentes manières de visualiser une publication :
229
2013-06-29
Utilisation des publications
Destination
Comment visualiser le résultat d'une publication
Emplacement par défaut d'Enterprise
230
2013-06-29
Utilisation des publications
Destination
Comment visualiser le résultat d'une publication
Remarque :
Les destinataires dynamiques ne peuvent pas se
connecter à la plateforme de BI pour visualiser
les résultats d'une publication.
En tant que destinataire, vous pouvez visualiser
uniquement vos propres instances de publication
personnalisées sur la plateforme de BI. Vous ne
pouvez pas visualiser les instances de publication
personnalisées d'autres destinataires.
1. Effectuez l'une des actions suivantes pour
démarrer la CMC :
• Sous Windows, sélectionnez Démarrer >
Programmes > SAP Business Intellige
nce > Plateforme SAP BusinessObjects
BI 4 > Central Management Console de
la plateforme SAP BusinessObjects BI.
• Dans un navigateur Web, saisissez
http://<NomduServeur>:<PortdeCon
nexion>/CMC
Remplacez <NomduServeur> par le nom
de votre CMS et <PortdeConnexion>
par le numéro de votre port de connexion
(spécifié lors de l'installation). Le numéro
de port de connexion par défaut est le
8080.
2. Saisissez vos références de connexion :
• Dans la zone Système, confirmez le nom
et le port du CMS.
• Saisissez votre nom d'utilisateur et votre
mot de passe.
• Dans la liste Authentification, sélection
nez le type d'authentification.
3. Cliquez sur Connexion.
4. Sous Dossiers, cliquez avec le bouton droit
de la souris sur la publication et sélectionnez
Historique.
5. Dans la boîte de dialogue "Historique", cliquez
sur le lien dans la colonne Heure de l'insta
nce.
231
2013-06-29
Utilisation des publications
Destination
Comment visualiser le résultat d'une publication
6. Cliquez deux fois sur l'instance que vous
souhaitez visualiser.
Remarque :
Les destinataires dynamiques ne peuvent pas se
connecter à la zone de lancement BI pour visua
liser les résultats d'une publication.
1. Effectuez l'une des actions suivantes pour
démarrer la zone de lancement BI :
• Sous Windows, sélectionnez Démarrer >
Programmes > SAP Business Intellige
nce > Plateforme SAP BusinessObjects
BI 4 > Zone de lancement BI Java de la
plateforme SAP BusinessObjects BI.
• Dans un navigateur Web, saisissez
http://<NomServeur>:<PortCon
nexion>/BOE/BI
Boîte de réception BI
Remplacez <NomduServeur> par le nom
de votre CMS et <PortdeConnexion>
par le numéro de votre port de connexion
(spécifié lors de l'installation). Le numéro
de port de connexion par défaut est le
8080.
2. Saisissez vos références de connexion :
• Dans la zone Système, confirmez le nom
du CMS.
• Saisissez votre nom d'utilisateur et votre
mot de passe.
• Dans la liste Authentification, sélection
nez le type d'authentification.
3. Cliquez sur Connexion.
4. Cliquez sur Ma boîte de réception.
5. Cliquez deux fois sur l'instance que vous
souhaitez visualiser.
232
2013-06-29
Utilisation des publications
Destination
Comment visualiser le résultat d'une publication
Courrier électronique
Connectez-vous à votre compte de courrier électronique pour visualiser le contenu de publication
incorporé ou télécharger la ou les pièce(s) jointe(s).
Serveur FTP
Connectez-vous à l'hôte FTP.
Disque local
Accédez à l'emplacement spécifié lors de la conception de la publication.
11.2.6 Redistribution d'une instance de publication
Si vous souhaitez renvoyer une instance à un destinataire sans renvoyer l'intégralité de la publication,
vous pouvez redistribuer des instances de publication réussies à certains ou à tous les destinataires
d'origine. Seuls les destinataires spécifiés lors de l'exécution initiale de la publication peuvent recevoir
des instances redistribuées.
1. Cliquez avec le bouton droit de la souris sur la publication et sélectionnez Actions > Historique
dans la CMC ou Historique dans la zone de lancement BI.
La boîte de dialogue "Historique" s'affiche.
2. Sélectionnez une instance de publication réussie.
3. Effectuez l'une des actions suivantes :
• Dans la zone de lancement BI, sélectionnez Autres actions > Replanifier.
• Dans la CMC, sélectionnez Actions > Replanifier.
4. Sélectionnez les destinataires des instances redistribuées :
• Pour redistribuer une instance à des destinataires Enterprise, cliquez sur Destinataires
Enterprise, puis cliquez sur le bouton > pour déplacer les destinataires de la liste des éléments
disponibles vers la liste des éléments sélectionnés.
•
Pour redistribuer une instance à des destinataires dynamiques :
a. Cliquez sur Destinataires dynamiques et confirmez que les colonnes mappées aux ID
destinataires, aux noms complets et aux adresses électroniques sont correctes.
b. Pour redistribuer la publication à tous les destinataires dynamiques, sélectionnez Utiliser la liste
entière.
233
2013-06-29
Utilisation des publications
c. Pour redistribuer la publication à des destinataires dynamiques sélectionnés, cliquez sur le bouton
> afin de déplacer les destinataires concernés de la liste des éléments disponibles vers la liste
des éléments sélectionnés.
5. Cliquez sur Redistribuer.
L'historique des publications apparaît et l'instance redistribuée porte le statut En cours d'exécution.
La date affichée dans la colonne Heure de l'instance est mise à jour pour refléter l'heure de
redistribution.
11.2.7 Nouvelle tentative de publication suite à un échec
Avant de commencer, affichez le fichier journal de l'instance de publication ayant échoué, corrigez les
erreurs éventuelles et replanifiez la publication.
1. Sélectionnez l'instance de publication en échec.
2. Effectuez l'une des actions suivantes :
• Dans la zone de lancement BI, sélectionnez Autres actions > Historique.
•
Dans la CMC (Central Management Console), sélectionnez Actions > Historique.
Le statut de l'instance passe à En cours d'exécution.
Si la publication échoue de nouveau, consultez le nouveau fichier journal et corrigez les erreurs
éventuelles.
11.3 Amélioration des performances des publications
234
2013-06-29
Utilisation des publications
Serveur de traitement adaptatif
Domaine
Remarque
Déplacez le serveur de traitement adaptatif sur un ordinateur plus rapide avec davantage d'UC et où est
installée la plateforme de BI Feature Pack 3 ou une
version ultérieure. Le serveur s'adaptera automatiquement pour utiliser davantage d'UC
Unité centrale de traitement et mémoire
Isolez le service de publication et le service de posttraitement de la publication sur des serveurs de traitement adaptatif dédiés et supprimez les services inutilisés hébergés par ces serveurs. Chaque service consommera davantage de ressources partagées (consommation des requêtes au pool de threads, de la
mémoire et d'UC) sur un serveur de traitement adaptatif et les performances de publication pourraient s'en
trouver améliorées.
Service de publication
La publication étant un processus laborieux pour le disque dur, le service de publication doit être installé
sur un ordinateur avec E/S rapide ou des disques SAN pour le FRS.
Domaine
Remarque
Si le CMS, le FRS, l'Adaptive Job Server et les Report
Processing Servers sous-jacents ont été étendus de
façon appropriée, étendez horizontalement le service
de publication sur plusieurs serveurs de traitement
adaptatif, sur un ou plusieurs ordinateurs, pour traiter
simultanément davantage d'instances de publication.
Nombreuses instances de publication s'exécutant simultanément
235
Remarque :
Un travail de publication unique (par exemple, avec
un million de destinataires) n'est pas partagé par les
services de publication hébergés sur différents serveurs de traitement adaptatif. L'extension horizontale
du service de publication ne réduit pas la durée de
traitement d'une publication unique, quel que soit le
nombre de destinataires.
2013-06-29
Utilisation des publications
Domaine
Remarque
Etendez verticalement le serveur de traitement adaptatif sur des ordinateurs dotés de plus d'UC et de RAM
pour traiter simultanément davantage de destinataires
et pour générer davantage de travaux sur le serveur
de traitement adaptatif.
Remarque :
•
Publications avec un grand nombre de destinataires
•
Il se peut que vous deviez étendre l'Adaptive Job
Server et les Report Processing Servers doivent
en fonction pour augmenter le débit.
Vous pouvez être amené à augmenter la taille de
tas du serveur de traitement adaptatif (c'est-à-dire
définir -Xmx sur 2 Go ou plus) si le serveur fonctionne sur un ordinateur doté de plus de huit cœurs
d'UC. Le grand nombre de cœurs d'UC permet au
serveur de traitement adaptatif de générer davantage de threads et d'augmenter le débit. Notez que
plus de threads requièrent plus de RAM.
Option de nettoyage de la publication
En cas de publication de grande envergure ne nécessitant pas de redistribution ou de visualiser les artefacts du rapport, ne sélectionnez pas la destination par
défaut.
Publications de rapports Crystal
Si vous n'avez pas besoin d'appliquer une sécurité
unique pour chaque destinataire, sélectionnez Une
extraction de base de données pour chaque lot de
destinataires. L'accès à la base de données sera
délivré sous forme de lots en plusieurs requêtes plus
petites et simultanées.
236
2013-06-29
Utilisation des publications
Domaine
Remarque
Sélectionnez Une extraction de base de données
pour tous les destinataires ou Une extraction de
base de données par destinataire.
Publications Web Intelligence
Lorsque vous sélectionnez Une extraction de base
de données pour tous les destinataires pour une
publication de grande envergure, pour diviser la re
quête de base de données en plusieurs requêtes
atomique, ajoutez l'option de ligne de commande sui
vante pour une livraison rapide sur disque vers tous
les serveurs de traitement adaptatif hébergeant le
service de publication :
-Dcom.businessobjects.publisher.scopebatch.max.recipie
nts=<integer>
Publications de grande envergure avec lente livraison
sur disque vers un dossier unique sous Windows
Recherchez désactiver la génération de noms de fichier (ID d'article 210638) ou NtfsDisable8dot3NameCreation sur Microsoft TechNet à l'adresse http://tech
net.microsoft.com et suivez les instructions.
Publications de grande envergure avec lente livraison
sur disque vers un dossier unique contenant plus de
300 000 fichiers sous Windows
Recherchez how NTFS works (comment fonctionne
un NTFS) sur http://technet.microsoft.com et suivez
les instructions.
Service de post-traitement de la publication
Le service de post-traitement de la publication est appelé lorsque la case Assembler sous forme de
fichier .ZIP (dans la boîte de dialogue "Planifier") et/ou la case Fusionner le PDF exporté (dans la
boîte de dialogue "Destination") sont cochées ou lorsque les plug-ins de post-traitement personnalisé
d'une publication sont activés sur une publication.
Domaine
Remarque
Publications pour lesquelles Assembler sous forme
de fichier .ZIP et Fusionner le PDF exporté sont
sélectionnés
Etendez horizontalement le service de post-traitement
de la publication pour répartir les charges de travail
de fusion du ZIP et du PDF sur plusieurs services de
post-traitement de la publication hébergés sur différents serveurs de traitement adaptatif.
237
2013-06-29
Utilisation des publications
11.3.1 Recommandations sur l'ajout de documents source
Cette section présente des recommandations sur l'ajout de documents à contenu dynamique dans des
publications.
Utilisez les fichiers journaux de publication pour corriger les erreurs des publications ayant
échoué
Lorsque vous planifiez l'exécution de publications, des fichiers journaux sont générés pour enregistrer
les erreurs qui peuvent se produire lors du traitement des publications. Pour afficher tous les fichiers
journaux d'une instance de publication, sélectionnez Autres actions > Historique. Dans la boîte de
dialogue "Historique", cliquez sur le lien de l'instance dans la colonne Heure de l'instance. Les détails
de l'instance s'affichent dans une nouvelle fenêtre.
En cas de personnalisation des paramètres pour les rapports Crystal, attribuez aux
paramètres leurs valeurs par défaut
La personnalisation des paramètres peut entraîner de moins bonnes performances de publication. Afin
d'augmenter considérablement la vitesse des performances, personnalisez les publications de rapport
Crystal en mappant les champs aux profils de destinataires Enterprise ou aux valeurs de personnalisation
des destinataires dynamiques.
Si vous devez personnaliser des rapports Crystal à l'aide de paramètres, définissez leur valeur par
défaut dans la section "Personnalisation".
Remarque :
Avant de pouvoir utiliser des profils de destinataires Enterprise dans des publications, ces profils doivent
être configurés sur la plateforme de BI.
Visualisez et planifiez individuellement les documents à contenu dynamique avant de les
ajouter à une publication
Si vous réussissez à visualiser et à planifier les documents à contenu dynamique, la connexion à la
source de données fonctionne correctement et les données des documents source peuvent être
actualisées lorsque la publication est planifiée. Dans le cas contraire, confirmez que les paramètres
de connexion à la source de données sont corrects. Le tableau suivant résume les points de contrôle
des paramètres :
238
2013-06-29
Utilisation des publications
Type du document
Comment vérifier les paramètres de connexion à la source de données
Rapport Crystal
Dans la CMC, sélectionnez le rapport Crystal et sélectionnez Gérer > Paramètres par défaut. Dans la boîte de dialogue "Paramètres par défaut", cliquez
sur Configuration de la base de données du panneau de navigation.
Document Web Intelli- Dans la CMC, sélectionnez le document Web Intelligence et sélectionnez
gence
Gérer > Paramètres par défaut. Dans la boîte de dialogue "Paramètres par
défaut", cliquez sur Univers du rapport dans le panneau de navigation.
Dans certains cas, il se peut que vous deviez ouvrir un document à contenu dynamique dans le
concepteur pour configurer la connexion à la source de données, exporter de nouveau le fichier dans
le référentiel du CMS et remplacer la copie précédente. Pour en savoir plus sur la configuration des
connexions à la source de données des documents à contenu dynamique, voir la documentation du
concepteur.
Evitez d'actualiser les données lorsque ce n'est pas nécessaire
S'il est inutile d'actualiser les données pour un document à contenu dynamique, dans la section
"Documents source", décochez la case Actualiser au moment de l'exécution correspondant au
document afin d'améliorer les performances générales de publication.
11.3.2 Recommandations sur l'utilisation de sources de destinataires dynamiques
Triez les sources de destinataires dynamiques en fonction de la colonne d'ID des destinataires
En général, vous devez trier les sources de destinataires dynamiques en fonction de la colonne ID du
destinataire. Cette recommandation concerne particulièrement l'exécution de publications volumineuses
et les cas où l'option Une extraction de base de données pour chaque lot de destinataires est
sélectionnée car cela peut réduire le nombre de livraisons aux destinataires ayant plusieurs valeurs de
personnalisation.
Pour les sources de destinataires dynamiques de rapports Crystal, confirmez que les
informations de configuration de la base de données sont correctes
Dans la CMC, sélectionnez la source de destinataires dynamiques, sélectionnez Gérer > Paramètres
par défaut et confirmez les paramètres suivants :
•
•
239
Sous Configuration de la base de données, les informations de connexion à la base de données
sont correctes et l'option Utiliser les mêmes références de connexion à la base de données
que lors de l'exécution du rapport est sélectionné.
Sous Paramètres, confirmez que tous les paramètres ont des valeurs et que toutes les cases
Demander lors de la visualisation sont décochées.
2013-06-29
Utilisation des publications
Si vous utilisez les sources de destinataires dynamiques de rapports Crystal, contactez
votre administrateur afin de vous assurer que le RAS est correctement configuré
Le RAS (Report Application Server) doit être configuré pour lire un nombre d'enregistrements de base
de données au moins équivalent au nombre de destinataires de la source de destinataires dynamiques.
Par exemple, pour traiter une source de destinataires dynamiques comprenant des données pour
100 000 destinataires, le RAS doit être défini pour lire plus de 100 000 enregistrements de base de
données.
11.3.3 Recommandations pour l'envoi et la réception d'instances de publication par
courrier électronique
Si possible, affichez les instances de publication par courrier électronique à contenu
incorporé dans Outlook 2003
Affichez le contenu incorporé des instances de publication par courrier électronique dans Outlook 2003
dans la mesure du possible. Le contenu incorporé des instances de publication par courrier électronique
peut présenter des problèmes de mise en forme lors de son affichage dans Outlook 2007 ou dans les
comptes Internet de courrier électronique tels que Hotmail ou Gmail.
Contactez votre administrateur afin de confirmer que les paramètres de courrier électronique
sont correctement configurés pour le Destination Job Server
Veillez à ce que les paramètres de courrier électronique soient correctement configurés pour le
Destination Job Server. L'envoi de publications destinées à des adresses électroniques peut échouer
si le courrier électronique n'a pas été correctement configuré comme destination pour l'Adaptive Job
Server. Pour en savoir plus, voir le Guide d'administration de la plateforme SAP BusinessObjects
Business Intelligence.
240
2013-06-29
Informations supplémentaires
Informations supplémentaires
Ressources d'informations
Emplacement
Informations sur le produit SAP
BusinessObjects
http://www.sap.com
Naviguez vers http://help.sap.com/businessobjects/ et cliquez sur Tous
les produits dans le panneau latéral "Présentation de SAP BusinessObjects".
SAP Help Portal
Vous pouvez accéder à la toute dernière documentation relative aux
produits SAP BusinessObjects et à leur déploiement sur le portail SAP
Help Portal. Il est également possible de télécharger des versions PDF
ou des bibliothèques HTML installables.
Certains guides résident sur SAP Service Marketplace et ne sont, par
conséquent, pas disponibles sur le portail SAP Help Portal. Le portail
d'aide répertorie ces guides et propose un lien vers SAP Service Marketplace. Les clients qui bénéficient d'un contrat de maintenance disposent
d'un ID utilisateur pour accéder à ce site. Pour obtenir un identifiant, contactez votre support technique.
http://service.sap.com/bosap-support > Documentation
•
•
SAP Service Marketplace
241
Guides d'installation : https://service.sap.com/bosap-instguides
Notes de version : http://service.sap.com/releasenotes
SAP Service Marketplace comprend certains guides d'installation, guides
de migration et de mise à niveau, guides de déploiement, notes de version
et des documents concernant les plates-formes prises en charge. Les
clients qui bénéficient d'un contrat de maintenance disposent d'un ID
utilisateur pour accéder à ce site. Pour obtenir un identifiant, contactez
votre support technique. Si vous êtes redirigé vers SAP Service Marketplace à partir du site SAP Help Portal, utilisez le menu situé dans le panneau de navigation à gauche pour sélectionner la catégorie contenant
la documentation que vous souhaitez consulter.
2013-06-29
Informations supplémentaires
Ressources d'informations
Emplacement
https://cw.sdn.sap.com/cw/community/docupedia
Docupedia
Docupedia fournit des ressources de documentation supplémentaires,
un environnement de création collaboratif et un canal de commentaires
interactif.
Ressources à l'attention des développeurs
https://boc.sdn.sap.com/
Articles SAP BusinessObjects sur
SAP Community Network
https://www.sdn.sap.com/irj/boc/businessobjects-articles
https://www.sdn.sap.com/irj/sdn/businessobjects-sdklibrary
Ces articles étaient précédemment appelées notes techniques.
https://service.sap.com/notes
Remarques
Forums sur SAP Community Network
Ces remarques étaient précédemment appelées des articles de la base
de connaissances.
https://www.sdn.sap.com/irj/scn/forums
http://www.sap.com/services/education
Formation
Nous pouvons vous fournir un module de formation qui réponde à vos
besoins et convienne à votre style d'apprentissage préféré, sous forme
de stage traditionnel ou de séminaires plus ciblés.
http://service.sap.com/bosap-support
Support client en ligne
Le site SAP Support Portal présente des informations sur les programmes
et services de support technique. Il propose également des liens vers
de nombreuses informations techniques ainsi que des téléchargements.
Les clients qui bénéficient d'un contrat de maintenance disposent d'un
ID utilisateur pour accéder à ce site. Pour obtenir un identifiant, contactez
votre support technique.
http://www.sap.com/services/bysubject/businessobjectsconsulting
Conseil
242
Les consultants peuvent vous accompagner dans votre démarche, depuis
la phase initiale d'analyse jusqu'à la phase finale de livraison de votre
projet de déploiement. Ils peuvent vous faire bénéficier de leur expertise
en matière de bases de données relationnelles et multidimensionnelles,
de connectivité, d'outils de conception de base de données et de techno
logie d'intégration personnalisée.
2013-06-29
Index
A
accès
calendriers 82
catégories 30, 32
événements 140
profils 163
actualisation, options 43
définir 43
actualiser
données de document source 166,
238
actualiser les rapports 43
Adaptative Job Server 240
Adaptive Job Servers
activer des destinations pour 112
désactiver des destinations pour
112
administration 15
catégories 32
CMC 15
dossiers 27
événements 140
outils 15
profils 163
alerte, notifications 113
comparaison avec les alertes 143
transférer à d'autres utilisateurs
152
transférer vers la boîte de réception
BI 152
alertes 141, 144, 149
activer pour des événements 149
afficher dans les rapports Crystal
57
annuler l'inscription d'autres
utilisateurs à 151
annuler une inscription à 151
comparaison avec les alertes de
notification 143
conflits de droits 148
droits requis 145
événements 150, 151
exclure d'autres utilisateurs de 153
inscrire (s') 150
inscrire d'autres utilisateurs à 151
paramètres de rapport Crystal pour
153
paramètres, gérer 153
rapports Crystal 150, 151
sources d'alerte 142
243
alertes (suite)
workflow 143
alertes, droits
Afficher 145
déclencher 145
Modification 145
planifier 145
s'inscrire 145
visualiser l'instance 145
alertes, gérer 149
alertes, gestion 149
analyste BI, licence 12
arguments de ligne de commande,
spécifier 67
aucune personnalisation 183
audit, notification 90, 223
authentification, lots d'objets 76
B
base de données
connexion, Crystal reports 218
paramètres 47
base de données, extractions 166, 225
BEx, personnalisation 61
bibliothèques de liens dynamiques,
extensions de traitement 53
bibliothèques partagées, comme
extensions de traitement 53
boîte de réception BI
planifier des objets 108
planifier vers 100
boîte de réception, BI
transférer des notifications d'alerte
à 152
transférer des notifications d'alerte
à d'autres utilisateurs 152
BW
ajouter des rapports depuis 59
transférer les systèmes 59
C
Cache Server
pour visualiser les rapports 45
calendriers 77
créer 77
dates 78, 79
dates récurrentes 80
options de format 79
spécifier des droits 82
calendriers (suite)
supprimer 82
catégories
ajouter des objets 31
ajouter plusieurs objets à 32
créer 29
d'entreprise 29
déplacer 30
droits 32
droits d'accès pour 29
personnelles 29
retirer des objets dans 31
supprimer 30
supprimer des objets dans 31
catégories, personnelles
afficher 32
cibles de profils, locaux
rapports Crystal 205
CMC
définir des préférences 17
naviguer 16
résultats de publication, afficher
228
se connecter 16
zones de gestion 16
CMC, tâches
créer des publications 192
notification par courrier
électronique pour les travaux
222
CMS, enregistrer des objets dans 24
collaboration
planifier des objets pour 111
planifier pour 100
connexion à SAP 61
connexion, CMC 16
copier
dossiers 26
objets 33
courrier électronique
incorporer le contenu d'une
publication 202
instances de publication, dépanner
240
notification 222
planifier des objets 109
planifier vers 100
courrier électronique, notification 90
créer
dossiers 25
liens hypertexte 36
2013-06-29
Index
Crystal Reports, rapports
alertes 57
imprimer 214
Crystal, rapports
formats de publication 181
planifier des formats 117
CSV, planifier des formats 117
D
dépannage
documents source 238
instances de publication par
courrier électronique 240
performances de publication 234
publications en échec 234
sources de destinataire dynamique
239
déplacer
dossiers 26
destinataires
dynamiques 170
personnaliser les publications pour
183
redistribuer des instances à 233
règles de livraison 215
destinataires dynamiques 170
dépanner 239
sources 170
destinataires Enterprise, ajouter 194
destinataires externes 170
destinataires, dynamiques
ajouter 195
destination, rapport 55
destinations
boîte de réception BI 108
courrier électronique 202
support de courrier SMTP 109
disque non géré 111
emplacement de fichier 111
emplacements 37
envoyer vers 36
espaces réservés 197
FTP 110
noms de publication 179
par type d'objet 38
paramètres par défaut 108
planifier 91, 100
publications 171, 198
sélectionner 197
système de fichiers 111
destinations, planifier
emplacements 92, 171
disque non géré, destination 111
DLL, fichiers 53
documents source, dépanner 238
244
documents source, statiques 166
documents Web Intelligence, invites
221
données, actualiser 166, 238
dossiers 25
copier 26, 27
créer 25
définir des limites d'instance 27
déplacer 26, 27
dossiers utilisateur par défaut 32
droits 27
Favoris 28
personnelles 28
supprimer 26
utilisateur par défaut 28
dossiers, niveau supérieur
créer 25
dossiers, parent
créer 25
droits
calendriers 82
catégories 32
conflits d'alertes 148
copier des dossiers 26
déplacer des dossiers 26
dossiers 27
événements 140
profils 163
publier 186, 189
Excel, planifier des formats 117
exécutables, programmes 66
configurer 69
exporter des objets vers le CMS 24
extensions, traitement 53
E
généraux, cibles de profils 156, 157
gestion, zones 16
groupes de serveurs, planifier 224
éditeur 189
emplacement de fichier, planifier vers
100
Emplacement par défaut d'Enterprise,
planifier vers 100
espace réservé 179, 183
espaces réservés 202
espaces réservés personnalisés 180
espaces réservés, ajouter
valeurs personnalisées 180
événements
accéder 140
alertes pour 153
alertes, activer 149
basés sur des fichiers 136
basés sur des planifications 137
gérer 135
notification 90
paramètres d'alerte pour 153
personnalisée 139
planifier 123, 124
planifier un objet pour déclencher
125
publications 224
F
Favoris, dossiers 28
fichier de sortie, format
sélectionner 116
fichier, événements 135, 136
fichiers PDF fusionnés, mettre en
forme 216, 217
filtrer
données de publication 183
format de mise en cache, documents
Web Intelligence 123
formats 219
documents Web Intelligence 219
mHTML 202
publications 180, 181
rapports Crystal 206
FTP, destination
planifier 110
FTP, serveur
planifier vers 100
G
I
importer 59
contenu BW 59
imprimer
attribuer des imprimantes 51
publications de rapports Crystal
214
rapports Crystal 50
inscription 185, 227
instance
échec 90
instance, format
sélectionner 116
instances 133
colonnes 132
dans des formats 180
définir des limites au niveau du
dossier 27
envoyer 36
formats de sortie 114
2013-06-29
Index
instances (suite)
formats des rapport Crystal 114
formats Web Intelligence 114
gérer 128, 130, 132
lots d'objets 73
notification 90
objet 42
objets de programme 65
objets de rapport 42
planifiées 42
rechercher 130
redistribuer 233
reprendre 133
supprimer 133
suspendre 133
visualiser 132
instances de publication, redistribuer
233
instances, gestionnaire 130
invites 48
mettre à jour 49
limites
pour les instances au niveau du
dossier 27
liste de choix 63
livraison, règles
destinataire 215
général 216
rapports Crystal 167
locaux, cibles de profils 156
lots d'objets
authentification 76
composant, objets 73
configurer 75
instances 73
planifier 127
M
mHTML 202
mise en forme, options
rapports Crystal 207
mots de passe 17
J
Java, programmes 66
accéder aux fichiers requis 72
Adaptative Job Server 72
attribuer des droits sur d'autres
fichiers 71
configurer 71
définir les paramètres 71
service de planification du
programme 72
Job Servers
activer des destinations pour 112
désactiver des destinations pour
112
Job Servers, destinations
activer, désactiver 112
N
navigation, entre rapports 55
NetWeaver BW
ajouter des rapports depuis 59
transférer les systèmes 59
notification
auditer 90, 91
courrier électronique 90, 91
définir pour les instances 91
échec 90
événement 90
notifications
alertes 113
objet planifié 89
nul, valeurs de paramètre 63
nulles, valeurs 64
L
langues
visualiser les rapports dans
différentes 60
licences
analyste BI 12
utilisateur nommé 12
utilisateur simultané 12
visualiseur BI 12
liens hypertexte
créer 36
liens hypertexte, entre rapports 55
Life Cycle Manager
importer des objets de rapport 59
245
O
objet, raccourcis 34
objet, types
documents Web Intelligence 89
lots d'objets
éviter un échec 89
options de planification des
objets individuels 89
objets de programme 89
objets de rapport 89
objets
ajouter 21
ajouter à des catégories 31, 32
objets (suite)
ajouter aux lots d'objets 74
ajouter dans la CMC 22
changer
paramètres par défaut 42
copier 33
créer des raccourcis vers 34
déplacer 34
enregistrer dans le CMS 24
envoyer 36
Exécuter maintenant 127
exporter vers le CMS 24
gérer 21, 33
mettre en forme 114
modifier des propriétés 40
notification d'échec 89
notification de réussite 89
options des propriétés 22
planifier 83
programme 74
rapport 74
rechercher 35
supprimer 35
objets de source d'alerte, CMC 144
objets, droits
lors du déplacement des catégories
30
objets, gestion 21, 42
objets, instances 42
objets, lots
ajouter des objets à 22, 74
copier des objets vers 74
créer 74
créer des copies d'objets dans 74
déplacer des objets entre 74
déplacer des objets vers 74
échec d'un composant 75
objets de programme 74
objets de rapport 74
objets, planifier
événements
déclencher 125
onglets de rapport, publier 219
options d'affichage, rapport
définir 45
options d'exécution, planifier des objets
86
outils, administration 15
P
par défaut, valeurs 62
paramètres
et personnalisation 64
et variables dans requêtes BW 62
listes de choix dynamiques 63
2013-06-29
Index
paramètres (suite)
programmes Java 71
rapports Crystal 204
valeurs nulles 64
valeurs par défaut 62
paramètres et variables de rapport 62
paramètres régionaux de visualisation
préférés 18
PDF
fusionner 185
planifier des formats 117
performances, publication, améliorer
234
périodicité, schémas 198
personnalisation 61, 183
personnaliser
documents Web Intelligence 219,
220
publications 183
rapports Crystal 204, 205
personnalisés, événements 135, 139
planification, événements de 135, 137
planifiées, instances 42
planifier 83
avec des événements 224
événements 123, 124
formats 117
groupes de serveurs 224
lots d'objets 127
notification 89
objets 83
options d'exécution 86
par lots 127
pour un groupe 84
pour un utilisateur 84
schémas de périodicité 85
objets individuels
pour un groupe 84
pour un utilisateur 84
paramètres des groupes de
serveurs 125
publications 198, 227
spécifier les serveurs pour 45
préférences
définir dans la CMC 17
profil, plusieurs valeurs 191
profils 155
accéder 163
cibles de profils 156
cibles de profils généraux 157
conflits 161
créer 156
résolution de profil 225
rôle dans la publication 155
valeurs de profil
conflits 162
246
profils (suite)
valeurs de profil (suite)
types 158
variables 160
valeurs de profils 156
profils généraux, cibles 219
profils locaux, cibles
documents Web Intelligence 220
programme, objets 65
authentification 72
chemins d'accès à des fichiers
auxiliaires 69
chemins d'accès à des fichiers
externes 69
comptes utilisateur pour 72
exécutable 66
fichiers batch 69
fichiers binaires 69
gérer 65
Java 66
programmes exécutables 69
programmes Java 71
répertoire de travail 67
répertoire de travail, modifier 68
répertoire de travail, sélectionner
68
script 66
scripts shell 69
spécifier des arguments de ligne
de commande 67
télécharger des fichiers dans 70
variables d'environnement 70
propriétés
objets 40
publication
intégration SAP 191
profils, rôle 155
publication, documents source
espaces réservés personnalisés
202
publication, extensions 184, 222
publication, fichiers
personnaliser les publications pour
179
publication, noms
espace réservé 179
personnalisation 179
espaces réservés 202
publications 165
annuler une inscription à 185, 227
concevoir 191
créer
dans la CMC 192
dans la zone de lancement BI
192
destinataires dynamiques 170, 195
publications (suite)
destinataires Enterprise, ajouter
194
destinations 171, 198
documents source pour 192
documents source, ajouter 194
éclater un rapport 166
espace réservé 183
exécuter 198
extensions de publication 184
finaliser 226
formats 180, 181
incorporer le contenu dans un
courrier électronique 202
inscrire (s') 185, 227
noms personnalisés 179
options supplémentaires 221
ouvrir 193
personnalisation 183
planifier 198, 227
pour SAP BusinessObjects Live
Office 191
propriétés générales 193
propriétés générales pour 192
redistribuer des instances 233
règles de livraison 167
tester 226
types de fichiers pour des
documents dans 180
visualiser les résultats 228
publications en échec, nouvelle
tentative 234
publications volumineuses 166, 234
publications, envoyer par courrier
électronique
utiliser les espaces réservés
personnalisés 180
publier 165
droits 189
droits d'accès 186
PVL 18
R
raccourcis, vers des objets 34
rapport, éclater 225
documents source agnostiques 166
documents source statiques 166
documents Web Intelligence 166
rapports Crystal 166
références de connexion 166
sécurité 166
rapport, instances
colonnes 132
définir les limites 134
gérer 42, 132
2013-06-29
Index
rapport, instances (suite)
historique 128
visualiser 132
rapport, objets
ajouter avec des liens hypertexte
existants 55
ajouter et créer des liens
hypertexte 57
déclencher des événements 125
définir des limites d'instance 134
définir les serveurs 45
destination 91
extensions de traitement 53
filtres 49
gérer 42
liaison hypertexte 55
liens hypertexte, visualiser 56
options d'actualisation 43
options de visualisation 44
partage des données 44
planifier avec événements 123,
124, 125
spécifier des filtres 50
spécifier les Job Servers pour 45
spécifier les paramètres de la base
de données 47
valeurs d'invite 48
rapports 31
afficher dans la zone de lancement
BI 60
personnalisation dans 61
transférer avec le contenu BW 59
valeurs de paramètre nulles dans
63
rapports Crystal
ajouter avec des liens hypertexte
existants 55
connexion à la base de données,
configurer 218
dépanner 238
depuis BW 60
extensions de traitement 53
formats
spécifier 206
fusion de fichiers PDF
mettre en forme 216, 217
fusionner PDF 185
Job Server pour planification 45
options d'actualisation 43
options de mise en forme 207
options de visualisation 44
partage des données 44
personnaliser
avec cibles de profils locaux
205
avec paramètres 204
247
rapports Crystal (suite)
règles de livraison 167, 215, 216
sources de destinataire dynamique,
dépanner 239
rapports Crystal, filtres 50
extensions de traitement 49
formules de sélection 49
rapports Crystal, miniatures 57
rapports planifiés
valeurs de paramètre
personnalisées 64
rapports publiés
afficher 61
rapports, Crystal 153
ajouter à la plateforme de BI 59
ajouter à partir de BW 59
filtres 50
extensions de traitement 49
formules de sélection 49
miniatures 57
notifications d'alerte 143
options de mise en page 52
paramètres de la base de données
47
sélectionner des imprimantes 51
spécifier des valeurs d'invite pour
48
rechercher 35
règles de livraison globales 216
Report Application Server 45, 239
requêtes de relation 40
requêtes, relation 40
requêtes, relations 41
Résumé des publications, boîte de
dialogue 226
S
SAP BusinessObjects Enterprise, SDK
53
SAP BusinessObjects Live Office 191
SAP Easy Access 60, 61
SAP StreamWork
planifier des objets 111
planifier vers 100
schéma de périodicité, options 199
schémas de périodicité, planifier des
objets 85
script, programmes 66
sécurité au niveau d'une ligne,
extensions de traitement 53
sécurité, extensions de traitement 53
sélectionner
destinataires Enterprise 194
serveurs
par défaut, pour la planification
d'objets 45
pour visualiser et modifier les
rapports 45
serveurs, par défaut
sélectionner 46
SMTP, support de courrier 109
source, rapport 55
sous-catégories
d'entreprise 29
droits d'accès pour 29
personnelles 29
sous-dossiers
copier 26, 27
déplacer 26, 27
supprimer 26
supprimer
dossiers 26
sous-dossiers 26
système de fichiers, planifier vers 100
système, performances 149
T
tâches, CMC
alertes, annuler une inscription à
151
alertes, inscrire (s') 150
alertes, inscrire d'autres utilisateurs
à 151
alertes, workflow, rapports Crystal
143
annuler l'inscription d'autres
utilisateurs à des alertes 151
annuler une inscription à des
publications 227
objets de source d'alerte, localiser
144
s'inscrire à des publications 227
workflow des alertes, événements
143
test, mode 226
texte brut, planifier des formats 117
texte enrichi, planifier des formats 117
traduits, rapports
visualiser 60
traitement, extensions 53
appliquer aux rapports 53
sélectionner 54
traitement, paramètres 125
traitement, serveur 45, 238
transférer les contenus de reporting
dans BW 59
TXT, planifier des formats 117
2013-06-29
Index
U
visualiseur BI, licence 12
univers
documents Web Intelligence 58
utilisateur nommé, licence 12
utilisateur simultané, licence 12
utilisateur, dossiers 28
W
V
valeurs de paramètre personnalisées
64
valeurs séparées, planifier des formats
117
variables d'environnement
ajouter 70
en cas de suppression 70
modifier 70, 71
supprimer 71
variables de rapport et paramètres 62
variables, pour les valeurs de profil 160
248
Web Intelligence, documents
afficher les univers 58
dépanner 238
formats de publication 181
formats, spécifier 219
invites
mettre à jour 49
personnalisation 219, 220
sélectionner les options de mise
en cache 123
serveur pour planification 45
Web Intelligence, objets de document
42
Word, planifier des formats 117
Workbench d'administration de
contenu 59
workflows
alertes 143
profils et publication 155
X
XML, planifier des formats 117
Z
zone de lancement BI 60
catégories 32
créer des publications dans 192
dossiers 28
dossiers Favoris 28
résultats de publication, afficher
228
visualiser les rapports dans
différentes 60
2013-06-29
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