sbo41 bip bilaunchpad it

sbo41 bip bilaunchpad it
Manuale dell'utente di Business Intelligence Launch Pad
■ SAP BusinessObjects Business Intelligence Platform 4.1
2013-07-02
Copyright
© 2013 SAP AG o una sua affiliata. Tutti i diritti riservati.Non è ammessa la riproduzione o la
trasmissione del presente documento, né di alcuna delle sue parti, in qualsiasi formato o per qualsiasi
fine senza l’esplicita autorizzazione di SAP AG. Le informazioni qui contenute sono soggette a modifica
senza preavviso. Alcuni prodotti software commercializzati da SAP AG e dai suoi distributori
contengono componenti software di proprietà di altri produttori di software. Le specifiche nazionali
dei prodotti possono variare. Tali informazioni sono fornite da SAP AG e dalle sue affiliate (“Gruppo
SAP”) solo a scopo informativo, senza alcun fine illustrativo o di garanzia di qualsiasi natura; il Gruppo
SAP non si assume alcuna responsabilità per eventuali errori od omissioni presenti nelle informazioni.
Le uniche garanzie applicabili ai prodotti e ai servizi del Gruppo SAP sono quelle espressamente
menzionate nelle apposite clausole contrattuali eventualmente previste per i singoli prodotti o servizi.
Nessuna parte del presente documento è da interpretarsi come garanzia aggiuntiva. SAP e gli altri
prodotti e servizi SAP qui menzionati, nonché i relativi loghi, sono marchi o marchi registrati di SAP
AG in Germania e in altri Paesi. Per ulteriori informazioni e comunicazioni sui marchi consultare
http://www.sap.com/italy/about/company/legal/copyright/index.epx.
2013-07-02
Sommario
3
Capitolo 1
Cronologia del documento......................................................................................................9
Capitolo 2
Introduzione..........................................................................................................................11
2.1
2.2
2.3
2.4
2.5
2.6
2.7
Informazioni sulla documentazione ........................................................................................11
Capitolo 3
Impostazioni di base di BI Launch Pad.................................................................................17
3.1
3.1.1
3.1.2
3.1.3
3.1.4
3.2
Interfaccia utente...................................................................................................................17
Capitolo 4
Impostazione delle preferenze..............................................................................................25
4.1
4.1.1
4.1.2
4.1.3
4.1.4
4.1.5
4.1.6
4.1.7
Impostazione delle preferenze................................................................................................25
Capitolo 5
Visualizzazione degli oggetti.................................................................................................35
5.1
Visualizzazione degli oggetti...................................................................................................35
Destinatari della documentazione...........................................................................................11
Definizione di BI Launch Pad..................................................................................................11
Novità in BI Launch Pad ........................................................................................................12
Gestione delle licenze............................................................................................................13
Concetti fondamentali............................................................................................................13
Attività principali.....................................................................................................................14
Schede..................................................................................................................................17
Scheda iniziale.......................................................................................................................17
Scheda Documenti.................................................................................................................18
Pannello dell'intestazione.......................................................................................................23
Accesso a BI Launch Pad.......................................................................................................23
Per impostare le preferenze generali......................................................................................25
Modifica della password.........................................................................................................26
Impostazioni locali di visualizzazione preferite.........................................................................27
Impostazione delle preferenze di visualizzazione dei report Crystal.........................................28
Impostazione delle preferenze per gli spazi di lavoro BI..........................................................28
Impostare la versione di SAP BusinessObjects Analysis per le preferenze OLAP...................29
Preferenze di Web Intelligence...............................................................................................29
2013-07-02
Sommario
4
5.1.1
5.1.2
5.1.3
5.1.4
5.1.5
5.2
5.2.1
5.2.2
5.2.3
5.2.4
5.2.5
5.2.6
5.2.7
5.2.8
5.3
5.3.1
5.3.2
5.3.3
5.3.4
5.3.5
Visualizzazione di un oggetto..................................................................................................35
Capitolo 6
Utilizzo degli oggetti.............................................................................................................53
6.1
6.2
6.3
6.4
6.5
6.5.1
6.5.2
6.6
6.7
6.8
6.9
6.10
6.11
6.12
6.13
6.14
6.15
6.16
6.17
Gestione degli oggetti............................................................................................................53
Per aggiornare un oggetto......................................................................................................36
Per visualizzare un'istanza precedente....................................................................................36
Ancoraggio di una scheda per visualizzazioni future................................................................36
Per aprire un report in un'area di visualizzazione più ampia.....................................................37
Visualizzazione dei report Crystal...........................................................................................37
Visualizzatori di report Crystal................................................................................................37
SAP Crystal Reports Viewer 2011.........................................................................................43
Per eseguire il drill down dei dati di report Crystal..................................................................44
Visualizzazione degli avvisi nei report Crystal.........................................................................44
Per visualizzare e modificare i parametri dei report Crystal nel visualizzatore Web..................44
Stampa dei report Crystal......................................................................................................45
Esportazione di report Crystal................................................................................................46
Per ordinare i dati in modo interattivo.....................................................................................47
Visualizzazione dei documenti Web Intelligence......................................................................48
Barra degli strumenti del Visualizzatore Web Intelligence.......................................................48
Visualizzazione della mappa di navigazione.............................................................................51
Visualizzazione dei prompt utente..........................................................................................51
Per trovare del testo..............................................................................................................52
Drill dei dati del documento....................................................................................................52
Creazione e aggiunta di nuovi oggetti ....................................................................................53
Aggiunta di un documento dal computer in uso a BI Launch Pad............................................54
Per sostituire documenti di origine di terze parti.....................................................................54
Ordinamento e filtraggio degli oggetti ....................................................................................55
Ordinamento o filtraggio degli oggetti nel repository...............................................................55
Rimozione di un filtro..............................................................................................................56
Impostazione delle proprietà dell'oggetto ..............................................................................56
Copia di un oggetto................................................................................................................57
Per spostare un oggetto.........................................................................................................57
Per creare un collegamento a un oggetto...............................................................................57
Invio di un oggetto o un’istanza a una destinazione ................................................................58
Per creare un collegamento OpenDocument a un oggetto.....................................................59
Eliminazione di un oggetto......................................................................................................59
Per creare un collegamento ipertestuale................................................................................59
Funzionamento della ricerca...................................................................................................60
Contenuti interessati dalla ricerca...........................................................................................62
Tecniche di ricerca.................................................................................................................64
Esecuzione di una ricerca in BI Launch Pad............................................................................66
2013-07-02
Sommario
5
6.18
6.18.1
6.18.2
6.18.3
6.18.4
Cartelle e categorie................................................................................................................67
Capitolo 7
Pianificazione di oggetti........................................................................................................71
7.1
7.2
7.2.1
7.2.2
7.2.3
7.2.4
7.2.5
7.2.6
7.2.7
7.2.8
7.2.9
7.2.10
7.2.11
7.2.12
7.3
7.3.1
7.3.2
7.4
7.4.1
7.5
7.5.1
7.5.2
Pianificazione di oggetti..........................................................................................................71
Capitolo 8
Utilizzo della collaborazione...............................................................................................109
8.1
8.1.1
8.1.2
8.1.3
8.2
8.2.1
8.2.2
8.2.3
8.3
Colonna Collaborazione ......................................................................................................109
Per creare una cartella o una categoria...................................................................................68
Impostazione delle proprietà di una cartella o categoria..........................................................68
Aggiunta di oggetti a una cartella............................................................................................69
Assegnazione di un oggetto a una categoria..........................................................................69
Per pianificare un oggetto.......................................................................................................71
Per assegnare un'etichetta a un'istanza pianificata.................................................................72
Per selezionare un criterio di ricorrenza..................................................................................72
Specifica di informazioni di accesso al database.....................................................................75
Per selezionare un formato di istanza.....................................................................................76
Per selezionare una destinazione............................................................................................84
Applicazione di una formula di selezione dei record..............................................................100
Per selezionare le impostazioni di stampa di un report Crystal..............................................101
Per pianificare un oggetto con parametri (prompt)................................................................102
Per pianificare un oggetto con eventi....................................................................................102
Per selezionare il gruppo di server di pianificazione per un oggetto......................................103
Per selezionare un formato per la cache per i documenti Web Intelligence...........................103
Per selezionare le lingue per le istanze di un report Crystal..................................................104
Sospensione o ripresa di un'istanza.....................................................................................104
Per sospendere un'istanza...................................................................................................105
Per riavviare un'istanza dopo una pausa:..............................................................................105
Pianificazione di un pacchetto di oggetti ..............................................................................105
Per pianificare un pacchetto di oggetti..................................................................................106
Utilizzo delle istanze.............................................................................................................106
Visualizzazione dell'istanza più recente di un oggetto...........................................................107
Visualizzazione di istanze cronologiche.................................................................................107
Icone nella colonna Collaborazione.......................................................................................110
Per mostrare la colonna Collaborazione...............................................................................110
Per nascondere la colonna Collaborazione...........................................................................111
Pannello Feed......................................................................................................................111
Funzionalità del cassetto Collaborazione..............................................................................111
Per aprire il pannello Feed....................................................................................................112
Per ridimensionare il pannello Feed .....................................................................................113
Per visualizzare una home page personalizzata di SAP StreamWork....................................113
2013-07-02
Sommario
6
8.4
8.5
8.5.1
8.5.2
8.5.3
8.5.4
8.5.5
8.5.6
8.6
8.7
Diritti di accesso necessari per la collaborazione..................................................................113
Capitolo 9
Pubblicazione......................................................................................................................121
9.1
9.2
9.3
9.3.1
9.3.2
9.3.3
9.3.4
9.3.5
9.3.6
9.3.7
9.3.8
9.3.9
9.3.10
9.3.11
9.4
9.4.1
Informazioni sulla pubblicazione............................................................................................121
Capitolo 10
Utilizzo delle pubblicazioni..................................................................................................145
10.1
10.1.1
10.1.2
10.1.3
10.1.4
10.1.5
10.1.6
10.1.7
10.1.8
10.1.9
Progettazione delle pubblicazioni..........................................................................................145
Feed dei documenti..............................................................................................................114
Per aggiornare un feed.........................................................................................................114
Per visualizzare i commenti di collaborazione relativi a un'istanza in una nuova scheda ........115
Per visualizzare i commenti di collaborazione tramite un collegamento OpenDocument .......115
Per seguire un feed..............................................................................................................116
Per inserire un commento in un feed....................................................................................117
Per smettere di seguire un feed...........................................................................................117
Per pianificare l'invio di contenuto a SAP StreamWork.........................................................118
Per inviare contenuto a SAP StreamWork............................................................................118
Definizione di pubblicazione..................................................................................................121
Concetti di pubblicazione.....................................................................................................121
Bursting di report.................................................................................................................122
Regole di consegna..............................................................................................................123
Destinatari dinamici..............................................................................................................125
Destinazioni di consegna delle pubblicazioni.........................................................................126
Segnaposto personalizzati per nomi di documenti di origine di pubblicazione........................134
Segnaposto personalizzati per i campi relativi alla posta elettronica .....................................135
Formati.................................................................................................................................135
Personalizzazione.................................................................................................................138
Estensioni delle pubblicazioni...............................................................................................139
Sottoscrizioni.......................................................................................................................140
Unione di file PDF per i report Crystal..................................................................................140
Diritti di accesso necessari per la pubblicazione...................................................................140
Publisher e destinatari: diritti di visualizzazione.....................................................................144
Progettazione di pubblicazioni per Live Office.......................................................................145
Progettazione di pubblicazioni per destinatari SAP...............................................................145
Per creare una nuova pubblicazione nella console CMC. .....................................................146
Creazione di una nuova pubblicazione in BI Launch Pad.......................................................146
Per aprire una pubblicazione.................................................................................................147
Per definire le proprietà generali per una pubblicazione........................................................147
Per selezionare i documenti di origine..................................................................................148
Per selezionare i destinatari Enterprise.................................................................................149
Per selezionare destinatari dinamici......................................................................................149
2013-07-02
Sommario
7
10.1.10
10.1.11
10.1.12
10.1.13
Per selezionare una destinazione per una pubblicazione.......................................................150
10.1.14
10.1.15
10.1.16
10.2
10.2.1
10.2.2
10.2.3
10.2.4
10.2.5
10.2.6
10.2.7
10.3
10.3.1
10.3.2
10.3.3
Attività di progettazione dei report Crystal............................................................................157
Capitolo 11
Utilizzo della funzionalità Avvisi..........................................................................................193
11.1
11.1.1
11.1.2
11.1.3
11.1.4
11.1.5
11.1.6
11.2
11.2.1
11.2.2
11.2.3
11.2.4
11.2.5
Avvisi...................................................................................................................................193
Capitolo 12
Utilizzo delle applicazioni....................................................................................................205
12.1
12.2
12.3
Utilizzo delle applicazioni in BI Launch Pad...........................................................................205
Per selezionare un criterio di ricorrenza................................................................................152
Per selezionare i segnaposto personalizzati per i documenti di origine della pubblicazione.....155
Per incorporare il contenuto dinamico di un documento di origine in un messaggio di posta
elettronica............................................................................................................................156
Attività di progettazione dei documenti Web Intelligence......................................................172
Caratteristiche di pubblicazione aggiuntive...........................................................................175
Attività di pubblicazione post-progettazione..........................................................................180
Finalizzazione di una pubblicazione.......................................................................................180
Per testare una pubblicazione...............................................................................................180
Per sottoscrivere o annullare la sottoscrizione a una pubblicazione......................................181
Per pianificare l'esecuzione di una pubblicazione..................................................................181
Visualizzazione dei risultati della pubblicazione.....................................................................182
Per ridistribuire un'istanza di pubblicazione...........................................................................185
Per riprovare l'esecuzione di una pubblicazione non riuscita.................................................185
Miglioramento delle prestazioni delle pubblicazioni...............................................................186
Suggerimenti per l'aggiunta di documenti di origine..............................................................189
Suggerimenti per l'utilizzo delle origini dei destinatari dinamici..............................................190
Suggerimenti per l'invio e la ricezione di istanze di pubblicazione di posta elettronica...........191
Origini avviso.......................................................................................................................194
Differenze tra le notifiche di avviso dei report Crystal e la funzionalità di avviso....................194
Workflow di Avvisi................................................................................................................195
Diritti di accesso necessari per gli avvisi..............................................................................196
Individuazione degli oggetti origine degli avvisi in BI Launch Pad...........................................199
Visualizzazione delle notifiche degli avvisi.............................................................................199
Attività di gestione degli avvisi..............................................................................................200
Sottoscrizione a un avviso....................................................................................................200
Annullamento della sottoscrizione a un avviso......................................................................201
Per sottoscrivere altri utenti a un avviso...............................................................................201
Esclusione di utenti da un avviso..........................................................................................202
Per gestire le impostazioni della funzionalità Avvisi per un'origine di avviso..........................202
Per avviare un'applicazione in BI Launch Pad........................................................................205
Applicazioni Web BEx in BI Launch Pad................................................................................205
2013-07-02
Sommario
12.3.1
12.3.2
Per accedere alle applicazioni Web BEx in BI Launch Pad....................................................206
Capitolo 13
Utilizzo delle discussioni.....................................................................................................209
13.1
13.1.1
13.1.2
13.1.3
13.1.4
13.1.5
Utilizzo delle discussioni.......................................................................................................209
Appendice A
Ulteriori informazioni...........................................................................................................213
Indice
8
Per salvare le applicazioni Web BEx come segnalibro...........................................................206
Per aprire il cassetto Discussioni.........................................................................................209
Per aggiungere una nota......................................................................................................209
Per modificare una nota........................................................................................................210
Per rispondere a una nota....................................................................................................210
Per eliminare una nota..........................................................................................................211
215
2013-07-02
Cronologia del documento
Cronologia del documento
La seguente tabella contiene una panoramica delle modifiche principali apportate al documento.
Versione
Data
Descrizione
È stato aggiunto il supporto per
SAP Jam. Quando è integrato,
SAP Jam aggiunge le funzionalità social media e di collaborazione a BI Launch Pad.
Piattaforma SAP BusinessObjects Business Intelligence 4.1
Maggio 2013
Sono stati aggiunti ulteriori diritti
di accesso per la collaborazione
per utenti e gruppi. Il pannello
dei feed include un elenco a discesa delle istanze e degli orari
e un pulsante che consente di
seguire o non seguire un feed.
Seguire automaticamente tutte
le istanze correlate quando si
segue un documento modello in
SAP Jam o in SAP StreamWork.
I commenti sulle istanze vengono pubblicati solo per l'istanza.
È possibile aprire i collegamenti
OpenDocument a documenti e
istanze su una scheda o mediante il link. Quando si visualizza
un documento o un'istanza mediante un collegamento OpenDocument, aprire il pannello dei
feed di SAP StreamWork per
monitorare o rispondere a un
feed di documenti.
È stata aggiunta la casella di
controllo Aggiungi estensione
file alla finestra di dialogo "Destinazioni".
9
2013-07-02
Cronologia del documento
10
2013-07-02
Introduzione
Introduzione
2.1 Informazioni sulla documentazione
Questa documentazione fornisce informazioni e indica procedure per l'utilizzo della piattaforma SAP
BusinessObjects Business Intelligence (BI) e di BI Launch Pad.
BI Launch Pad viene eseguito nel browser Web e rappresenta l'interfaccia principale per l'utilizzo di
oggetti nella piattaforma BI. L'amministratore potrebbe distribuire tipi diversi di oggetti come report
Crystal e documenti di Web Intelligence creati con i componenti plug-in della piattaforma BI. BI Launch
Pad consente di visualizzare gli oggetti, organizzarli e utilizzarli.
Nota:
poiché è possibile personalizzare l'aspetto e le funzionalità di BI Launch Pad, l'interfaccia utente in uso
può essere diversa da quanto descritto in questa documentazione. Tuttavia, è possibile applicare la
maggior parte delle informazioni all'interfaccia utente.
2.2 Destinatari della documentazione
Questa documentazione è destinata agli utenti che utilizzano oggetti sul Web nella piattaforma BI e BI
Launch Pad.
Per ulteriori informazioni sulla piattaforma BI, consultare Manuale dell'utente della piattaforma SAP
BusinessObjects Business Intelligence e il Manuale dell'amministratore della piattaforma SAP
BusinessObjects Business Intelligence disponibili in SAP Help Portal all'indirizzo http://help.sap.com.
2.3 Definizione di BI Launch Pad
La piattaforma SAP BusinessObjects Business Intelligence (BI) include BI Launch Pad, un'applicazione
Web che funge da finestra per le informazioni aziendali sulla società. È possibile utilizzare BI Launch
Pad per eseguire le attività seguenti:
•
11
Accedere ai report Crystal, ai documenti Web Intelligence e ad altri oggetti e organizzarli
2013-07-02
Introduzione
•
•
Visualizzare le informazioni nel browser, esportarle in altre applicazioni aziendali (come Microsoft
Excel e SAP StreamWork) e salvarle in una posizione specifica.
Utilizzare gli strumenti analitici per esplorare in dettaglio le informazioni aziendali.
Le funzionalità di BI Launch Pad variano in base al tipo di contenuto e le applicazioni disponibili in BI
Launch Pad dipendono dai diritti di accesso di cui si dispone. Per informazioni sulle funzionalità della
distribuzione della piattaforma BI, contattare l'amministratore di sistema.
2.4 Novità in BI Launch Pad
SAP Jam
SAP Jam è stato aggiunto come opzione di collaborazione in Business Intelligence (BI) Launch Pad.
Quando è integrato, SAP Jam aggiunge le funzionalità social media e di collaborazione a BI Launch
Pad.
Miglioramenti nelle funzionalità per la collaborazione
Grazie all'aggiunta di SAP Jam, BI Launch Pad supporta due opzioni di collaborazione. Per poter
utilizzare un'applicazione di collaborazione nella Central Management Console (CMC), è necessario
che l'amministratore la configuri.
Di seguito sono indicati i miglioramenti supportati da entrambe le applicazioni di collaborazione:
•
•
•
•
Nuove opzioni del visualizzatore
Integrazione migliorata con BI Launch Pad
Nuovi diritti di accesso
Aggiunta di commenti a un feed quando di apre un documento o un'istanza mediante un collegamento
OpenDocument
Apertura del pannello dei dettagli in qualsiasi visualizzatore
Il pannello dei dettagli può essere aperto da qualsiasi posizione in BI Launch Pad e in un visualizzatore
quando si utilizza un collegamento OpenDocument.
Aggiunta automatica di estensioni file durante la pianificazione
Quando la casella di controllo Aggiungi estensione file nella finestra di dialogo "Destinazioni" è
selezionata, vengono aggiunte automaticamente le estensioni ai nomi dei file quando si pianificano
report e pubblicazioni. La casella di controllo è selezionata per impostazione predefinita.
È possibile anche aggiungere segnaposto per le estensioni file quando si effettua la pianificazione nelle
destinazioni seguenti:
• Posta in arrivo BI
• Posta elettronica
• Server FTP
• File system
12
2013-07-02
Introduzione
Avvertenza:
Se non si aggiunge un'estensione file a un nome file, potrebbe essere impossibile aprire il documento.
2.5 Gestione delle licenze
La piattaforma BI supporta i seguenti tipi di licenze:
•
•
•
•
Visualizzatore BI
Analista BI
Utente simultaneo
Utente designato
Ciascun tipo di licenza concede e limita l'accesso a determinate attività e applicazioni. A seconda della
licenza di cui si dispone, potrebbe non essere possibile accedere a determinate applicazioni per creare
nuovo contenuto o aggiungere documenti al repository. Per determinare la licenza di cui si dispone,
contattare l'amministratore di sistema. Per ulteriori informazioni sulla gestione delle licenze, consultare
il Manuale dell'amministratore della piattaforma SAP BusinessObjects Business
Intelligencehttp://help.sap.com in SAP Help Portal all'indirizzo .
2.6 Concetti fondamentali
Prima di iniziare, è necessario acquisire familiarità con i concetti principali di BI Launch Pad. Alcuni
concetti potrebbero non essere rilevanti, poiché dipendono dal tipo di attività che si esegue.
Oggetti
Un oggetto è un documento o file creato sulla piattaforma BI o altro software, che viene memorizzato
e gestito nel repository della piattaforma BI.
Categorie
Una categoria è un'alternativa organizzativa a una cartella. Utilizzare le categorie per contrassegnare
gli oggetti.
Pianificazione
La pianificazione è il processo di esecuzione automatica di un oggetto a un'ora specificata. La
pianificazione consente di aggiornare i contenuti dinamici o i dati di un oggetto, creare istanze e
distribuirle agli utenti o memorizzarle in locale.
Eventi
Un evento è un oggetto che rappresenta un'occorrenza nel sistema della piattaforma BI. Gli eventi
possono essere utilizzati per gli scopi seguenti:
•
13
Come dipendenze di pianificazione che attivano le azioni dopo l'esecuzione di processi pianificati.
2013-07-02
Introduzione
•
•
Per attivare notifiche di avviso.
Per monitorare le prestazioni della piattaforma BI.
Calendari
Un calendario è un elenco personalizzato di date di esecuzione per processi pianificati.
Istanze
Un'istanza è un'istantanea di un oggetto che contiene dati relativi al momento dell'esecuzione.
Pubblicazione
La pubblicazione è il processo di creazione di contenuti dinamici, disponibili pubblicamente per l'utilizzo
di massa.
Profili
Un profilo è un oggetto che associa utenti e gruppi con i valori di personalizzazione. I profili vengono
utilizzati con la pubblicazione per creare contenuti personalizzati da distribuire ai destinatari.
Avvisi
Gli avvisi indicano il processo di notifica ad utenti e amministratori quando si verifica un evento nella
piattaforma BI.
2.7 Attività principali
In questa sezione vengono descritte le attività principali seguenti in BI Launch Pad:
• Visualizzazione di oggetti in BI Launch Pad
• Aggiunta di oggetti a BI Launch Pad
• Modifica e gestione degli oggetti aggiunti
• Distribuzione di contenuto agli utenti
• Collaborazione sul contenuto con SAP Jam o SAP StreamWork
• Impostazione delle preferenze personali
Argomenti correlati
• Visualizzazione degli oggetti
• Gestione degli oggetti
• Pianificazione di oggetti
È possibile pianificare l'esecuzione automatica di un oggetto in base a orari specificati.
Quando un oggetto pianificato viene eseguito correttamente, verrà creata un'istanza.
• Informazioni sulla pubblicazione
• Avvisi
• Utilizzo della collaborazione
14
2013-07-02
Introduzione
Data la sua disponibilità sul Web, SAP Jam o SAP StreamWork introduce l'uso dei social
media e della collaborazione social per il processo decisionale in BI Launch Pad.
• Impostazione delle preferenze
15
2013-07-02
Introduzione
16
2013-07-02
Impostazioni di base di BI Launch Pad
Impostazioni di base di BI Launch Pad
3.1 Interfaccia utente
3.1.1 Schede
Le schede di BI Launch Pad consentono la visualizzazione di più pagine e documenti in un'unica finestra.
Quando si apre un oggetto o un'applicazione, viene visualizzato in una scheda.
Nota:
Se le preferenze di visualizzazione del documento sono impostate per l'apertura degli oggetti in finestre,
anziché in schede, gli oggetti e le applicazioni vengono aperte in una finestra.
BI Launch Pad dispone di due schede predefinite: Home e Documenti. L'amministratore di sistema
può configurare ulteriori schede iniziali personalizzate in base alle esigenze, ad esempio per SAP Jam.
Suggerimento:
per visualizzare un documento in un'area di visualizzazione più ampia, fare clic sul pulsante Ingrandisci
nell'angolo della finestra in alto a destra.
3.1.2 Scheda iniziale
La scheda Home consente di gestire i documenti e le funzionalità di BI Launch Pad. La scheda Home
predefinita include le aree seguenti:
•
•
Documenti visualizzati di recente: elenca gli ultimi 10 documenti visualizzati, ordinati in base alla
data di visualizzazione, con l'ultimo documento visualizzato al primo posto.
Messaggi non letti nella Posta in arrivo: elenca gli ultimi 10 messaggi non letti nella Posta in
arrivo BI.
Per visualizzare tutti i messaggi, fare clic su Mostra altro nell'angolo in basso a destra del modulo.
•
17
Documenti eseguiti di recente: elenca gli ultimi 10 documenti del repository pianificati o eseguiti,
con lo stato di ciascuna istanza di documento.
2013-07-02
Impostazioni di base di BI Launch Pad
Per visualizzare le istanze eseguite correttamente o i dettagli delle istanze non riuscite, fare clic sul
collegamento di un'istanza.
•
Avvisi non letti: mostra le ultime 10 notifiche relative ad avvisi non letti.
Per visualizzare tutte le notifiche degli avvisi, fare clic su Mostra altro nell'angolo in basso a destra
del modulo.
•
Applicazioni personali: consente di accedere rapidamente alle applicazioni in BI Launch Pad.
Schede iniziali personalizzate
Gli amministratori di sistema possono creare schede iniziali personalizzate per utenti e gruppi che
includono oggetti come cruscotti personalizzati, un report Crystal utilizzato di frequente, un sito Web o
il modulo SAP Jam. Se si dispone dei diritti di accesso appropriati, è possibile sostituire una scheda
iniziale personalizzata nelle preferenze di BI Launch Pad.
Scheda iniziale personalizzata di SAP Jam o SAP StreamWork
Se si dispone dei diritti di accesso appropriati, è possibile selezionare la scheda iniziale personalizzata
di SAP Jam o SAP StreamWork nelle preferenze generali di BI Launch Pad.
Argomenti correlati
• Impostazione delle preferenze
• Per visualizzare una home page personalizzata di SAP StreamWork
È possibile monitorare gli aggiornamenti ai feed seguiti in una home page personalizzata
di SAP StreamWork in BI Launch Pad.
3.1.3 Scheda Documenti
Utilizzare la scheda Documenti per visualizzare e gestire oggetti nel repository.
3.1.3.1 Barra degli strumenti
18
2013-07-02
Impostazioni di base di BI Launch Pad
I pulsanti della barra degli strumenti consentono di visualizzare e gestire gli oggetti.
Opzione
Descrizione
Menu Visualizza
Consente di visualizzare gli oggetti, l'ultima istanza di un oggetto e le proprietà
degli oggetti.
Menu Nuovo
Consente di caricare i documenti e di creare i tipi di nuovi oggetti elencati di seguito.
• Documenti locali
• Pubblicazioni
• collegamenti ipertestuali
• Cartelle
• Categorie
Menu Organizza
Consente di gestire i collegamenti agli oggetti, di tagliare, copiare, incollare ed
eliminare gli oggetti, ad esempio i messaggi, e di sostituire i documenti statici
(come file Microsoft Word, Adobe PDF e Microsoft Excel) con una nuova versione
del documento.
Menu Invia
Consente di inviare un documento o un'istanza a una destinazione. Le destinazioni disponibili dipendono dalla configurazione di BI Launch Pad.
Menu Altre azioni Consente di eseguire le attività seguenti:
• Pianificazione di oggetti
• Visualizzazione della cronologia di un oggetto
• Aggiunta di oggetti alle categorie
• Visualizzazione delle categorie di appartenenza degli oggetti
• Creazione di collegamenti OpenDocument agli oggetti
• Seguire i documenti (se è abilitata la collaborazione nella CMC)
Le azioni disponibili variano in base al tipo di oggetto e ai diritti di accesso di cui
si dispone.
Pulsante Dettagli
Consente di visualizzare o nascondere il pannello dettagli di un documento.
Suggerimento:
In alternativa, è possibile fare clic su < sul bordo sinistro del pannello dettagli per
espanderlo. Il pulsante cambia in > quando il pannello viene espanso. Fare clic
su > per ridurre il pannello dettagli.
Nota:
Se BI Launch Pad è integrato con SAP Jam o SAP StreamWork, il pannello è
denominato pannello dei feed.
19
2013-07-02
Impostazioni di base di BI Launch Pad
Argomenti correlati
• Pannello Dettagli
Il pannello dettagli contiene i cassetti che visualizzano informazioni di riepilogo su un oggetto.
Fare clic su un cassetto per accedere alle informazioni in esso contenute.
• Pannello Feed
Il cassetto Collaborazione consente di accedere al pannello Feed, in cui è possibile
visualizzare e inviare commenti sui documenti per cui si dispone di diritti di accesso per la
visualizzazione o l'inserimento di commenti.
3.1.3.2 Pannello di navigazione
Il pannello di spostamento consente di visualizzare il livello superiore delle cartelle e delle categorie
incluse nella piattaforma BI.
Argomenti correlati
• Cassetti
I cassetti sono riquadri espandibili del pannello di spostamento e del pannello dettagli.
3.1.3.3 Cassetti
I cassetti sono riquadri espandibili del pannello di spostamento e del pannello dettagli.
Fare clic su un cassetto per espanderlo o ridurlo. In base ai diritti di accesso di cui si dispone, potrebbe
non essere possibile visualizzare alcuni degli oggetti contenuti nei cassetti.
Nel pannello di spostamento sono disponibili i cassetti seguenti:
•
•
•
•
Documenti contiene le cartelle Preferiti, Posta in arrivo BI, Avvisi personali, Avvisi
sottoscritti dell'utente e le categorie personali.
Cartelle visualizza il repository in una vista cartella.
Categorie visualizza il repository in una vista categoria.
Cerca visualizza le opzioni e i risultati di ricerca.
Nel pannello dettagli sono disponibili i cassetti seguenti:
• Riepilogo visualizza informazioni sull'oggetto selezionato (proprietario, descrizione, tipo di documento,
numero di istanze e data dell'esecuzione dell'ultima istanza).
20
2013-07-02
Impostazioni di base di BI Launch Pad
•
•
Collaborazione, se BI Launch Pad è configurato per la collaborazione con SAP Jam o SAP
StreamWork
Discussioni, se sono abilitate le discussioni per BI Launch Pad
Argomenti correlati
• Pannello di navigazione
• Pannello Dettagli
Il pannello dettagli contiene i cassetti che visualizzano informazioni di riepilogo su un oggetto.
Fare clic su un cassetto per accedere alle informazioni in esso contenute.
• Utilizzo della collaborazione
Data la sua disponibilità sul Web, SAP Jam o SAP StreamWork introduce l'uso dei social
media e della collaborazione social per il processo decisionale in BI Launch Pad.
• Utilizzo delle discussioni
3.1.3.4 Pannello elenco
Il pannello elenco visualizza gli oggetti contenuti in una cartella o in una categoria sotto forma di una
vista elenco.
3.1.3.5 Pannello Dettagli
Il pannello dettagli contiene i cassetti che visualizzano informazioni di riepilogo su un oggetto. Fare clic
su un cassetto per accedere alle informazioni in esso contenute.
Il cassetto Riepilogo nel pannello dettagli visualizza le informazioni seguenti su un oggetto:
•
•
•
•
•
Proprietario
Descrizione
Tipo di oggetto
Numero di istanze
Ultima esecuzione (per gli oggetti che possono essere pianificati)
Se SAP Jam o SAP StreamWork è integrato con BI Launch Pad, il pannello è denominato pannello dei
feed e include un cassetto Collaborazione. Fare clic sul cassetto per visualizzare i feed di un documento.
Se sono abilitate discussioni per BI Launch Pad e vengono assegnati diritti di visualizzazione agli oggetti
e alle note associate, nel pannello dettagli è disponibile il cassetto Discussioni. Fare clic sul cassetto
Discussioni per visualizzare i commenti inviati su un documento.
21
2013-07-02
Impostazioni di base di BI Launch Pad
Nota:
Per impostazione predefinita, le discussioni sono disabilitate. Per abilitarle, contattare l'amministratore
di sistema.
Argomenti correlati
• Utilizzo della collaborazione
Data la sua disponibilità sul Web, SAP Jam o SAP StreamWork introduce l'uso dei social
media e della collaborazione social per il processo decisionale in BI Launch Pad.
• Utilizzo delle discussioni
3.1.3.5.1 Apertura del pannello dettagli
È possibile aprire il pannello dettagli da qualsiasi posizione in BI Launch Pad o quando si visualizza
un documento tramite un collegamento OpenDocument.
Nota:
Se è abilitata la collaborazione con SAP Jam o SAP StreamWork nella CMC, il pannello dettagli è
denominato pannello dei feed.
•
Fare clic su < sul bordo sinistro del pannello dettagli.
Nota:
È anche possibile fare clic su Dettagli sulla barra degli strumenti in BI Launch Pad.
Viene visualizzato il pannello dettagli con il cassetto Riepilogo aperto. È possibile fare clic su un
documento o un'istanza per visualizzarne le informazioni di riepilogo.
Se SAP Jam o SAP StreamWork è integrato con BI Launch Pad, viene invece visualizzato il cassetto
Collaborazione.
Se sono abilitate le discussioni, viene invece visualizzato il cassetto Discussioni.
Argomenti correlati
• Utilizzo della collaborazione
Data la sua disponibilità sul Web, SAP Jam o SAP StreamWork introduce l'uso dei social
media e della collaborazione social per il processo decisionale in BI Launch Pad.
• Utilizzo delle discussioni
3.1.3.5.2 Per ridimensionare il pannello dettagli
È possibile ridimensionare il pannello dettagli da qualsiasi posizione in BI Launch Pad.
Nota:
Quando BI Launch Pad è configurato per SAP Jam o SAP StreamWork, questo pannello è denominato
pannello dei feed.
22
2013-07-02
Impostazioni di base di BI Launch Pad
•
Per ridimensionare il pannello dettagli, fare clic sul relativo bordo sinistro e trascinarlo fino a
raggiungere la larghezza desiderata.
Argomenti correlati
• Pannello Feed
Il cassetto Collaborazione consente di accedere al pannello Feed, in cui è possibile
visualizzare e inviare commenti sui documenti per cui si dispone di diritti di accesso per la
visualizzazione o l'inserimento di commenti.
3.1.3.5.3 Per chiudere il pannello dettagli
È possibile chiudere il pannello dettagli da qualsiasi posizione in BI Launch Pad o quando si visualizza
un documento tramite un collegamento OpenDocument.
•
Fare clic su > sul bordo sinistro del pannello dettagli.
Nota:
È anche possibile fare clic su Dettagli sulla barra degli strumenti in BI Launch Pad.
3.1.4 Pannello dell'intestazione
Il pannello dell'intestazione visualizza il nome dell'account utente con cui è stato effettuato l'accesso a
BI Launch Pad e contiene i menu seguenti:
•
•
•
Applicazioni, che consente di accedere alle applicazioni plug-in per BI Launch Pad (ad esempio
gli spazi di lavoro BI). Le applicazioni disponibili dipendono dai diritti di accesso.
Preferenze, che consente di configurare la modalità di visualizzazione delle informazioni in BI
Launch Pad.
Menu ?, che consente di accedere alla Guida in linea di BI Launch Pad e alla finestra di dialogo
"Informazioni su" che contiene informazioni sul prodotto.
Fare clic su Disconnetti per disconnettersi da BI Launch Pad.
Argomenti correlati
• Scheda Documenti
3.2 Accesso a BI Launch Pad
23
2013-07-02
Impostazioni di base di BI Launch Pad
Per poter accedere a BI Launch Pad, è necessario che nel computer in uso sia installato Microsoft
Internet Explorer, Firefox o Safari (per gli utenti Macintosh).
1. In un browser digitare l'URL per BI Launch Pad: http://<ServerWeb>:<NumeroPorta>/BOE/BI/
Sostituire <ServerWeb> con il nome del server Web e <NumeroPorta> con il numero di porta
impostato per la piattaforma BI.
Se l'amministratore di sistema ha configurato un URL personalizzato per BI Launch Pad, per accedere
potrebbe essere necessario richiedere all'amministratore il nome del server Web, il numero di porta
o l'URL.
Suggerimento:
Se in Windows sono installati strumenti client della piattaforma BI, fare clic su Start > Programmi
> SAP Business Intelligence > Piattaforma SAP BusinessObjects BI 4 > Java BI Launch Pad
della piattaforma SAP BusinessObjects BI.
Per impostazione predefinita, non è necessario immettere un nome di sistema, anche se alcuni
sistemi aziendali potrebbero richiederlo.
2. Se richiesto, nella casella Sistema digitare il nome del CMS (Central Management Server).
3. Digitare le credenziali di accesso nella casella Nome utente e nella casella Password.
Per impostazione predefinita, non viene richiesto di scegliere un tipo di autenticazione, anche se
alcuni sistemi aziendali potrebbero richiederlo.
4. Se viene richiesto, selezionare il tipo di autenticazione nell'elenco Autenticazione.
L'autenticazione Enterprise è il metodo predefinito. Le autenticazioni LDAP, Windows AD, Windows
NT e di terze pari richiedono una configurazione speciale. Se non si è certi del tipo di autenticazione
da scegliere, contattare l'amministratore di sistema. Per ulteriori informazioni sui tipi di autenticazione,
consultare il Manuale dell'amministratore della piattaforma SAP BusinessObjects Business
Intelligence.
5. Fare clic su Accedi.
BI Launch Pad viene aperto e viene visualizzata la scheda Home.
Argomenti correlati
• Impostazione delle preferenze
24
2013-07-02
Impostazione delle preferenze
Impostazione delle preferenze
4.1 Impostazione delle preferenze
Le preferenze determinano la modalità di accesso a BI Launch Pad, le viste che appaiono e le
impostazioni applicate agli oggetti visualizzati.
I diritti assegnati dall'amministratore di sistema determinano la possibilità di definire o meno le proprie
preferenze. Se le impostazioni delle preferenze sono state configurate dall'amministratore, non è
possibile modificarle. Prima di iniziare a utilizzare BI Launch Pad, verificare se le preferenze sono state
impostate e, in caso contrario, specificare le impostazioni appropriate.
4.1.1 Per impostare le preferenze generali
Le preferenze generali di BI Launch Pad determinano ciò che viene visualizzato nella visualizzazione
predefinita del software.
L'amministratore di sistema configura le preferenze iniziali (predefinite) in fase di installazione. È possibile
mantenere le impostazioni predefinite o modificarle scegliendo preferenze personalizzate.
Nota:
Se l'amministratore aggiorna il gruppo di utenti, verranno ripristinati i valori predefiniti delle preferenze
impostate.
1. Nel pannello dell'intestazione fare clic su Preferenze.
Viene visualizzata la finestra di dialogo "Preferenze" con le opzioni delle preferenze generali.
2. Nella finestra di dialogo "Preferenze" fare clic su Generale.
3. Deselezionare la casella di controllo Usa impostazioni predefinite (definite dall'amministratore).
Le opzioni sono modificabili e, fino a quando non vengono modificate, prevedono valori predefiniti.
Suggerimento:
Per ripristinare le preferenze predefinite della visualizzazione di BI Launch Pad impostate
dall'amministratore, inclusi gli eventuali aggiornamenti implementati dopo avere personalizzato la
visualizzazione, selezionare la casella di controllo Usa impostazioni predefinite (definite
dall'amministratore). Le opzioni riportate nella finestra di dialogo "Preferenze" vengono aggiornate
per mostrare i valori ereditati e i valori che diventano di sola lettura.
25
2013-07-02
Impostazione delle preferenze
4. Scegliere la visualizzazione che deve essere aperta quando viene avviato BI Launch Pad:
a. Per visualizzare la scheda Home, selezionare Scheda iniziale e scegliere una delle seguenti
opzioni:
• Per scegliere la visualizzazione predefinita configurata dall'amministratore, selezionare la
Scheda iniziale predefinita. Se l'amministratore non ha configurato una visualizzazione
predefinita di BI Launch Pad, viene utilizzata la scheda Home nella piattaforma BI.
• Per scegliere una visualizzazione personalizzata, fare clic su Seleziona scheda iniziale,
quindi su Sfoglia scheda iniziale, scegliere una scheda nella finestra "Selezionare una
scheda iniziale personalizzata" e fare clic su Apri.
Se è stata creata una visualizzazione degli spazi di lavoro BI per SAP Jam o SAP StreamWork,
questa sarà presente nell'elenco nella finestra di dialogo "Selezionare una scheda iniziale
personalizzata".
b. Per visualizzare la scheda Documenti, fare clic su Scheda documenti e selezionare il cassetto
e la cartella da aprire per impostazione predefinita.
È possibile selezionare il cassetto Documenti, Cartelle o Categorie. Se ad esempio si desidera
che il cassetto Documenti venga aperto nella propria Posta in arrivo BI quando si esegue
l'accesso, selezionare Documenti e Posta in arrivo.
5. In Scegliere le colonne da visualizzare nella scheda Documenti selezionare le intestazioni di
colonna da visualizzare nelle informazioni di riepilogo per ogni oggetto.
Per visualizzare ad esempio una colonna per l'applicazione di collaborazione SAP Jam o SAP
StreamWork, selezionare la casella di controllo Stato collaborazione/discussione.
6. In Imposta posizione di visualizzazione documento scegliere se i documenti devono essere
aperti in una nuova scheda o in una nuova finestra del browser.
7. Nella casella Impostare il numero massimo di elementi per pagina digitare il numero massimo
di oggetti da visualizzare per ogni pagina quando viene visualizzato un elenco di oggetti.
8. Fare clic su Salva e chiudi.
Argomenti correlati
• Accesso a BI Launch Pad
4.1.2 Modifica della password
In base ai diritti di cui si dispone, potrebbe non essere possibile eseguire questa attività. Se non si
riesce a modificare la password, rivolgersi all'amministratore di sistema.
1. Nel pannello dell'intestazione fare clic su Preferenze.
2. Nella finestra di dialogo "Preferenze" fare clic su Modifica password.
3. Nella casella Vecchia password digitare la vecchia password.
4. Nel campo Nuova password digitare la nuova password.
5. Nel campo Conferma nuova password digitare ancora una volta la nuova password.
26
2013-07-02
Impostazione delle preferenze
6. Fare clic su Salva e chiudi.
4.1.3 Impostazioni locali di visualizzazione preferite
Le impostazioni locali di visualizzazione preferite (PVL) determinano la modalità di formattazione di
date, orari e numeri in BI Launch Pad. Per oggetti multilingue, le impostazioni locali di visualizzazione
preferite determinano le lingue utilizzate per visualizzare il nome e la descrizione di un oggetto. Se un
oggetto ha più nomi e descrizioni tradotti, la lingua di visualizzazione viene determinata nel seguente
modo:
1. Il sistema visualizza il nome e la descrizione che corrispondono all'impostazione internazionale di
visualizzazione preferita dall'utente.
Nella piattaforma BI potrebbe essere utilizzata un'impostazione locale di fallback, ma normalmente
rappresenta una variazione delle impostazioni locali di visualizzazione preferite dell'utente. Ad
esempio, se le impostazioni locali di visualizzazione preferite corrispondono a Francese (Canada)
e l'oggetto non dispone di un nome e una descrizione tradotti in francese canadese, la piattaforma
BI utilizzerà l'opzione Francese (Francia).
2. Se non sono presenti impostazioni locali di visualizzazione preferite, la piattaforma BI visualizza il
nome e la descrizione nella stessa lingua delle impostazioni locali del prodotto.
3. Se l'opzione 1 o 2 non è fattibile, la piattaforma BI visualizza il nome e la descrizione nella lingua di
origine dell'oggetto.
4.1.3.1 Impostazione delle preferenze per impostazioni locali e fuso orario
Prima di pianificare gli oggetti da eseguire, verificare il fuso orario selezionato per BI Launch Pad. Il
fuso orario predefinito è quello del server Web su cui viene eseguita la piattaforma BI e non quello dei
computer CMS (Central Management Server) al quale ci si connette. Un'impostazione appropriata del
fuso orario garantisce l'elaborazione degli oggetti pianificati nel fuso orario in cui si sta lavorando.
1. Nel pannello dell'intestazione fare clic su Preferenze.
2. Nella finestra di dialogo "Preferenze" fare clic su Impostazioni locali e fuso orario.
3. Nell'elenco Impostazioni locali del prodotto selezionare la lingua che si desidera utilizzare per BI
Launch Pad.
4. Nell'elenco Impostazioni locali di visualizzazione preferite, selezionare le impostazioni locali che
includono le convenzioni di formattazione per date, numeri e orari che si desidera utilizzare quando
si visualizzano gli oggetti.
Questa opzione determina inoltre la lingua in cui vengono visualizzati i nomi e le descrizioni di oggetti
multilingue.
5. Nell'elenco Fuso orario corrente selezionare il fuso orario di appartenenza.
6. Fare clic su Salva e chiudi.
27
2013-07-02
Impostazione delle preferenze
4.1.4 Impostazione delle preferenze di visualizzazione dei report Crystal
1. Nel pannello Intestazione fare clic su Preferenze.
2. Nella finestra di dialogo "Preferenze" fare clic su Crystal Reports nell'elenco di navigazione.
3. In Selezionare un formato di visualizzazione predefinito selezionare un visualizzatore per
visualizzare i report Crystal:
• Web (download non richiesto)
Questo visualizzatore non scarica i file e funziona senza Java o ActiveX. Questo visualizzatore
deve essere utilizzato per visualizzare i report creati in Crystal Reports.
•
Web ActiveX (ActiveX richiesto)
Viene attivato quando si utilizza una versione di Microsoft Internet Explorer che supporta i controlli
ActiveX.
•
Web Java (Java richiesto)
Utilizzare questo visualizzatore per i browser Web che supportano Java Virtual Machine.
4. Se è stato selezionato il visualizzatore Web (download non richiesto), in Selezionare un controllo
di stampa (per il Web), effettuare una delle operazioni illustrate di seguito.
•
Fare clic su Stampa PDF con un clic (necessario Adobe Acrobat) per esportare i report in
PDF e stampare file PDF. Se un report include oggetti Flash da stampare, è necessario effettuare
la stampa in un file PDF.
•
Fare clic su Stampa ActiveX con un clic (ActiveX richiesto) per stampare i report dal
visualizzatore. È necessario installare un piccolo componente ActiveX.
5. Se è stato selezionato il visualizzatore Web (download non richiesto), in Selezionare una
risoluzione di rendering (per il Web), scegliere una risoluzione di visualizzazione.
6. In Selezionare un'unità di misura predefinita selezionare pollici o millimetri.
7. Selezionare la casella di controllo Mostra nome tecnico della variabile SAP (solo SAP Crystal
Reports 2011) se si desidera vedere i nomi tecnici delle variabili SAP quando si utilizzano report
in formato SAP Crystal Reports 2011.
8. Fare clic su Salva e chiudi.
4.1.5 Impostazione delle preferenze per gli spazi di lavoro BI
1. Nel pannello dell'intestazione fare clic su Preferenze.
2. Nella finestra di dialogo "Preferenze" fare clic su Spazi di lavoro BI.
28
2013-07-02
Impostazione delle preferenze
3. In Spazi di lavoro BI, nell'elenco Foglio di stile predefinito da utilizzare per la creazione di un
nuovo spazio di lavoro selezionare un formato di pagina da applicare ai nuovi spazi di lavoro BI.
4. In Sfondi per fogli di stile selezionare un foglio di stile per i nuovi spazi di lavoro BI nell'elenco
Selezionare un foglio di stile.
5. Per scegliere un'immagine di sfondo, selezionare la casella di controllo Immagine, fare clic su
Cambia immagine, quindi individuare e selezionare l'immagine.
I file immagine devono essere di dimensioni minori di 2 MB. I formati delle immagini possono essere
JPG, GIF o PNG.
6. Per selezionare un colore di sfondo, selezionare la casella di controllo Colore, quindi immettere le
informazioni sul colore.
7. Ripetere i passaggi da 3 a 6 per ogni foglio di stile che verrà utilizzato per creare nuovi spazi di
lavoro BI.
8. Fare clic su Salva e chiudi.
Per poter modificare un spazio di lavoro BI, è necessario aprire lo spazio di lavoro come scheda in BI
Launch Pad.
4.1.6 Impostare la versione di SAP BusinessObjects Analysis per le preferenze OLAP
1. Accedere a BI Launch Pad.
2. Nel pannello dell'intestazione fare clic su Preferenze.
3. Nella finestra di dialogo "Preferenze" fare clic su Analysis, versione per OLAP nell'elenco di
navigazione.
4. Selezionare la casella di controllo Modalità di accessibilità per utilizzare un'utilità per la lettura
dello schermo con Analysis, versione per OLAP.
5. Fare clic su Salva e chiudi.
Viene visualizzata la finestra di dialogo "Preferenze modificate" per indicare le modifiche che verranno
applicate dopo il nuovo caricamento della pagina.
6. Fare clic su OK.
All'utilizzo successivo di Analysis, versione per OLAP, verrà impiegata un'utilità per la lettura dello
schermo.
4.1.7 Preferenze di Web Intelligence
29
2013-07-02
Impostazione delle preferenze
4.1.7.1 Selezione di un'interfaccia di lettura per i documenti Web Intelligence
Tutte le interfacce di lettura, ad eccezione di PDF, includono modalità di visualizzazione e progettazione.
La modalità di visualizzazione consente di eseguire attività di visualizzazione di base mentre la modalità
di progettazione consente di modificare un documento. L'unica differenza tra le interfacce di lettura
consiste nel fatto che per alcune è necessario il download di componenti.
1. Nel pannello dell'intestazione fare clic su Preferenze.
2. Nella finestra di dialogo "Preferenze" fare clic su Web Intelligence.
3. In Visualizza scegliere un'interfaccia di lettura per la visualizzazione dei documenti Web Intelligence:
•
•
•
•
Selezionare HTML (nessun download richiesto) per visualizzare documenti su Internet, senza
scaricare alcun componente.
Selezionare Applet (download richiesto) per scaricare un'applet Java da utilizzare per
visualizzare i documenti.
Quando si intende lavorare offline occasionalmente, selezionare Desktop (Rich Client, solo
Windows, installazione richiesta) (installazione richiesta) per scaricare un'applicazione
desktop da utilizzare per la visualizzazione di documenti.
Selezionare PDF per visualizzare i documenti in formato PDF.
4. Fare clic su Salva e chiudi.
4.1.7.2 Selezione di un'interfaccia di modifica per i documenti Web Intelligence
Utilizzare un'interfaccia di modifica per creare e/o modificare documenti Web Intelligence.
Tutte le interfacce di modifica presentano tutte funzionalità simili. L'unica differenza tra le interfacce
consiste nel fatto che per due di esse è necessario il download di componenti.
1. Nel pannello dell'intestazione fare clic su Preferenze.
2. Nella finestra di dialogo "Preferenze" fare clic su Web Intelligence.
3. In Modifica (creazione, modifica e analisi di documenti) selezionare un'interfaccia di modifica:
•
•
•
Selezionare HTML (nessun download richiesto) per creare e modificare documenti online,
senza scaricare alcun programma.
Selezionare Applet (download richiesto) per scaricare un'applet Java necessaria per la
visualizzazione di documenti.
Selezionare Desktop ((Rich Client, solo Windows, installazione richiesta) (installazione
richiesta) per scaricare un'applicazione desktop per la visualizzazione di documenti.
Suggerimento:
selezionare questa opzione se si desidera lavorare offline occasionalmente.
4. Fare clic su Salva e chiudi.
30
2013-07-02
Impostazione delle preferenze
4.1.7.3 Selezione di un universo predefinito
È possibile specificare un universo da utilizzare come origine dati predefinita quando si creano documenti
Web Intelligence.
1. Nel pannello dell'intestazione fare clic su Preferenze.
2. Nella finestra di dialogo "Preferenze" fare clic su Web Intelligence.
3. In Selezionare un universo predefinito fare clic su Sfoglia e selezionare un universo:
4. Fare clic su OK, quindi su Salva e chiudi.
4.1.7.4 Selezione delle impostazioni internazionali di formattazione per i
documenti Web Intelligence
Le impostazioni locali di visualizzazione preferite (PVL) determinano la modalità di formattazione di
date, orari e numeri in documenti Web Intelligence.
1. Nel pannello dell'intestazione fare clic su Preferenze.
2. Nella finestra di dialogo "Preferenze" fare clic su Web Intelligence.
3. In Alla visualizzazione di un documento scegliere le impostazioni locali desiderate:
•
Selezionare Utilizza le impostazioni locali del documento per formattare i dati per mantenere
le impostazioni locali utilizzate durante la creazione di un documento.
•
Selezionare Utilizza le impostazioni internazionali di visualizzazione preferite per formattare
i dati per utilizzare le impostazioni locali di visualizzazione preferite.
4. Fare clic su Salva e chiudi.
4.1.7.5 Opzioni di drill per i dati
È necessario specificare il comportamento dei documenti Web Intelligence quando si esegue il drill up
o il drill down sui dati. Il drill sui dati ne rende la vista più o meno dettagliata. Ad esempio, è possibile
eseguire il drill down sui dati raggruppati per paese per visualizzarli raggruppati per regione o il drill up
sui dati raggruppati per città per visualizzarli raggruppati per paese.
Quando si avvia la modalità Drill, la barra degli strumenti drill appare automaticamente nella parte
superiore di un report e visualizza i valori su cui è stata eseguita l'operazione di drill. Tali valori filtrano
i risultati visualizzati nel report sui cui è stato effettuato il drill.
31
2013-07-02
Impostazione delle preferenze
Ogni tabella, grafico o cella indipendente di un report rappresenta uno specifico blocco di dati. È possibile
eseguire il drill su un report con più blocchi nei seguenti modi:
• sincronizzare il drill sui blocchi del report
• eseguire il drill solo sul blocco selezionato.
I seguenti esempi mostrano come ogni opzione viene applicata a un report quando si esegue il drill su
una tabella per analizzare i risultati dettagliati per linea di servizi. Nel primo esempio, è stata selezionata
l'opzione Sincronizza il drill sui blocchi del report in modo che sia la tabella che il grafico visualizzino
i valori con drill:
Nel secondo esempio, l'opzione Sincronizza il drill sui blocchi del report non è selezionata. Il drill
viene eseguito solo sul blocco selezionato e i valori di drill vengono visualizzati solo nella tabella:
è necessario disporre delle autorizzazioni di accesso necessarie per eseguire il drill al di fuori dell'ambito
di analisi in una sessione di drill. Ad esempio, quando si esegue il drill dei risultati in un documento,
potrebbe risultare necessario eseguire il drill a un livello superiore o inferiore, per visualizzare informazioni
altrimenti non incluse nell'ambito dell'analisi del documento. Per farlo, è necessaria una nuova query
per il recupero di dati ulteriori dall'origine dati. Viene quindi chiesto di decidere se eseguire la query
aggiuntiva. Ad esempio, se si esegue il drill sull'anno 2001, i risultati visualizzati nella tabella di drill
riguarderanno il primo, il secondo, il terzo e il quarto trimestre dell'anno 2001. I valori relativi ai trimestri
sui quali è stato effettuato il drill vengono filtrati per 2001. Sulla barra degli strumenti "drill" viene
visualizzato il valore 2001, che filtra i risultati di drill.
La barra degli strumenti "drill" può essere utilizzata per selezionare altri valori e filtrare i risultati in modo
diverso. Ad esempio, se viene utilizzata la barra degli strumenti "drill" per selezionare il valore 2002, i
32
2013-07-02
Impostazione delle preferenze
risultati visualizzati nella tabella di drill faranno riferimento al primo, al secondo, al terzo e al quarto
trimestre dell'anno 2002.
Se un report su cui è stato effettuato il drill include dimensioni provenienti da più query, quando si punta
il cursore su un valore presente nel filtro, una descrizione comandi indica il nome della query e la
dimensione per il valore.
4.1.7.5.1 Impostazione delle opzioni di drill
1. Nel pannello dell'intestazione fare clic su Preferenze.
2. Nella finestra di dialogo "Preferenze" fare clic su Web Intelligence.
3. Al di sotto di Visualizza selezionare l'interfaccia di lettura HTML (nessun download richiesto) o
Desktop (Rich Internet, solo Windows, installazione richiesta) (installazione richiesta).
4. In Opzioni di drill scegliere le opzioni generali da applicare alle sessioni di drill:
a. Per visualizzare un prompt quando un'azione di drill richiede una nuova query per aggiungere
dati a un documento, selezionare Visualizza un prompt se il drill richiede dati supplementari.
Quando viene richiesto, è possibile applicare filtri alle dimensioni aggiuntive nella nuova query.
I filtri riducono le dimensioni di una query ai dati necessari per l'analisi.
b. Per sincronizzare il drill su tutti i blocchi del report, selezionare Sincronizza il drill sui blocchi
del report.
c. Per nascondere la barra degli strumenti "drill" quando si passa alla modalità Drill, selezionare
Nascondi barra degli strumenti drill all'avvio.
La barra degli strumenti "drill" viene nascosta (ad esempio, quando non si desidera selezionare
filtri durante una sessione di drill).
5. In Avviare la sessione di drill scegliere un'opzione da applicare alle sessioni di drill:
a. Per conservare una copia del documento originale in modo da poter confrontare i risultati su cui
è stato eseguito il drill sui dati originali, selezionare Su report duplicato.
Viene creato un duplicato del report originale. Quando la modalità Drill viene disattivata, il report
originale e il report su cui è stato eseguito il drill restano nel documento per la visualizzazione.
b. Per eseguire il drill sul report corrente per far sì che venga modificato dalle azioni di drill,
selezionare Su report esistente.
Quando si conclude la modalità drill, il report visualizza i valori analizzati.
6. Fare clic su Salva e chiudi.
4.1.7.6 Selezione di un formato Excel
Il formato Microsoft Excel selezionato determina l'aspetto dei dati nelle istanze di documenti Web
Intelligence quando si pianificano o si esportano i documenti in Excel.
1. Nel pannello dell'intestazione fare clic su Preferenze.
2. Nella finestra di dialogo "Preferenze" fare clic su Web Intelligence.
33
2013-07-02
Impostazione delle preferenze
3. In Selezionare una priorità per il salvataggio in MS Excel selezionare un'opzione:
•
Per visualizzare i dati in un formato simile a Web Intelligence, fare clic su Priorità per il formato
dei documenti.
•
Per visualizzare i dati in un formato testo, fare clic su Priorità per l'elaborazione semplice dei
dati in Excel.
4. Fare clic su Salva e chiudi.
34
2013-07-02
Visualizzazione degli oggetti
Visualizzazione degli oggetti
5.1 Visualizzazione degli oggetti
La scheda Documenti consente di aprire gli oggetti da visualizzare o modificare. Quando si fa doppio
clic su un oggetto, l'oggetto viene aperto in una nuova scheda. Da tale scheda è possibile aprirlo in
una finestra, se necessario.
Quando si visualizza un report Crystal o un documento Web Intelligence, i dati visualizzati variano a
seconda dei diritti di accesso e delle impostazioni predefinite configurate dall'amministratore. È possibile
visualizzare dati di report dall'origine, nell'istanza più recente di un oggetto o nei dati salvati di un report.
A seconda dei diritti di accesso di cui si dispone, potrebbe essere possibile aggiornare un report o un
documento con nuovi dati dalla relativa origine.
La modalità di visualizzazione di un oggetto determina le informazioni visualizzate. Ad esempio:
•
•
•
•
Quando si fa doppio clic su un oggetto per visualizzare un documento a contenuto dinamico, ad
esempio un report Crystal o un documento Web Intelligence, ne viene aperta l'istanza più recente.
Se l'ultima istanza non è disponibile, viene visualizzato l'oggetto stesso.
Quando si seleziona Visualizza > Vista, viene aperto l'oggetto.
Quando si seleziona Visualizza > Visualizza ultima istanza, viene aperta l'ultima istanza dell'oggetto.
Quando si visualizza un oggetto pubblicazione o programma, BI Launch Pad ne visualizza le proprietà,
se l'ultima istanza non è disponibile.
Nota:
se un'opzione non è disponibile, non si dispone dei relativi diritti di accesso
5.1.1 Visualizzazione di un oggetto
•
Nella scheda Documenti individuare l'oggetto da visualizzare e fare doppio clic su di esso.
Se l'oggetto è un documento a contenuto dinamico, ad esempio un report Crystal o un documento
Web Intelligence, ne viene visualizzata l'istanza più recente. Se l'ultima istanza non è disponibile,
viene visualizzato l'oggetto stesso. Se l'ultima istanza di un oggetto programma o pubblicazione
non è disponibile, vengono visualizzate le proprietà dell'oggetto.
35
2013-07-02
Visualizzazione degli oggetti
5.1.2 Per aggiornare un oggetto
Per poter aggiornare i dati di un oggetto, è necessario disporre dei relativi diritti di aggiornamento e
che il server contenga le informazioni dell'origine dati.
L'aggiornamento di un oggetto consente di visualizzare i dati su richiesta. È possibile che per
l'aggiornamento venga utilizzata una quantità notevole di risorse di sistema.
Suggerimento:
Di norma, è preferibile aggiornare gli oggetti solo quando è possibile che i dati siano stati modificati.
•
Fare clic su
sulla barra degli strumenti nel visualizzatore di oggetti.
5.1.3 Per visualizzare un'istanza precedente
1. Fare clic con il pulsante destro del mouse sull'oggetto di cui si desidera visualizzare un'istanza e
scegliere Cronologia.
2. Nella finestra di dialogo "Cronologia" fare doppio clic sull'istanza di cui si desidera visualizzare
l'istanza.
L'istanza selezionata si apre in una nuova scheda.
5.1.4 Ancoraggio di una scheda per visualizzazioni future
Per poter bloccare una scheda, è necessario che le preferenze di BI Launch Pad siano configurate per
consentire la visualizzazione dei documenti a schede.
È possibile bloccare un documento o un'istanza visualizzata di frequente su una scheda di BI Launch
Pad. Il documento o l'istanza si apre automaticamente su una scheda la volta successiva che si accede
a BI Launch Pad.
Nota:
Per sbloccare una scheda, fare clic su
nell'angolo superiore destro della scheda. Quando non è
bloccata, l'icona sul pulsante punta lateralmente.
1. Eseguire una delle azioni seguenti:
• Per aprire un oggetto, fare clic con il pulsante destro del mouse su un oggetto o un'istanza e
scegliere Visualizza.
36
2013-07-02
Visualizzazione degli oggetti
•
Per aprire l'ultima istanza di un oggetto, fare clic con il pulsante destro del mouse su un oggetto
o un'istanza e scegliere Visualizza ultima istanza.
Suggerimento:
Per aprire un'istanza precedente, fare clic con il pulsante destro del mouse sull'oggetto e scegliere
Cronologia, quindi selezionare l'istanza nella finestra di dialogo "Cronologia".
L'oggetto o l'istanza si apre in una nuova scheda.
2. Fare clic su
L'icona sul pulsante
nell'angolo superiore destro della scheda.
punta verso il basso, a indicare che la scheda è bloccata.
5.1.5 Per aprire un report in un'area di visualizzazione più ampia
Per visualizzare un numero maggiore di dettagli nei report, è possibile aprirli in una nuova scheda o in
una nuova finestra di BI Launch Pad. Se ad esempio è necessaria un'area di visualizzazione più ampia
per un report, aprirlo in una nuova finestra.
•
Fare clic con il pulsante destro del mouse su un report e scegliere Apri in una nuova finestra.
5.2 Visualizzazione dei report Crystal
Quando si fa clic su un report Crystal, il report viene visualizzato in un visualizzatore. Il tipo di
visualizzatore disponibile determina le attività che è possibile eseguire.
5.2.1 Visualizzatori di report Crystal
Utilizzare i visualizzatori di report Crystal per visualizzare report, spostarsi tra più pagine, aggiornare
dati, eseguire un drill down per esaminare i dettagli di grafici e dati di riepilogo, selezionare parametri,
stampare ed esportare dati. È possibile utilizzare i visualizzatori di report Crystal per visualizzare report
anche senza collegamento alla piattaforma BI.
I visualizzatori di report Crystal supportano formati di visualizzazione solo per il Web, ActiveX e Java.
In genere, l'amministratore di sistema seleziona il tipo di visualizzatore più adatto alle esigenze aziendali.
È comunque possibile selezionare manualmente un tipo di visualizzatore nelle Preferenze di BI Launch
Pad.
Nota:
alcune funzionalità dei visualizzatori di report Crystal possono essere disabilitate dall'amministratore.
Per ulteriori informazioni, contattare l'amministratore.
37
2013-07-02
Visualizzazione degli oggetti
Argomenti correlati
• Impostazione delle preferenze di visualizzazione dei report Crystal
• SAP Crystal Reports Viewer 2011
5.2.1.1 Visualizzatore Web
Scegliere questo visualizzatore per visualizzare, aggiornare, stampare ed esportare i report in una
varietà di formati e per modificare i parametri. Selezionare File > Apri per aprire i report Crystal archiviati
nel repository.
È possibile accedere al visualizzatore Web in un browser, senza scaricare un plug-in.
Nota:
Il visualizzatore Web è l'unico visualizzatore di report Crystal in grado di accedere al "riquadro parametro"
e visualizzare i report SAP Crystal Reports for Enterprise.
Argomenti correlati
• SAP Crystal Reports Viewer 2011
5.2.1.1.1 Opzioni della barra degli strumenti del visualizzatore Web
Suggerimento:
Dopo aver eseguito il drill down di un report, utilizzare le schede per esplorarlo.
38
2013-07-02
Visualizzazione degli oggetti
Opzione
Descrizione
Da questo menu è possibile selezionare Apri, Invia a, Crea collegamento nei Preferiti, Pianifica
o Cronologia.
Menu File
Selezionare File > Apri per aprire un report Crystal
dal repository. Le altre opzioni funzionano in modo
analogo alle opzioni del menu File di BI Launch
Pad.
Fare clic su
e
o su
report.
per tornare indietro di una pagina
per spostarsi avanti di una pagina in un
Fare clic per stampare un report.
Fare clic per aggiornare un report con i dati più
recenti di un'origine dati del report stesso.
Fare clic per esportare un report Crystal nel computer o in una posizione di rete.
•
Fare clic su
•
dente o su
per spostarsi alla pagina successiva in un report.
Selezionare Vai alla prima pagina e Vai
all'ultima pagina nell'elenco per spostarsi alla
prima o all'ultima pagina in un report.
per tornare alla pagina prece-
Selezionare 400%, 300%, 200%, 150%, 125%,
100%, 75%, 50% o 25% nell'elenco per visualizzare il testo di un report applicando la percentuale
di zoom o riduzione specificata.
Fare clic per aprire la "struttura dei gruppi".
39
2013-07-02
Visualizzazione degli oggetti
5.2.1.1.2 Per aprire la struttura dei gruppi
•
Fare clic su
a sinistra del visualizzatore Web.
5.2.1.2 Visualizzatore Web ActiveX
Scegliere questo visualizzatore per visualizzare, aggiornare e stampare i report e per esportarli in vari
formati.
Il visualizzatore Web ActiveX può essere utilizzato con le versioni di Microsoft Internet Explorer che
supportano i controlli ActiveX. A tal fine, è necessario scaricare e installare il componente ActiveX. Se
ActiveX non è installato, non è possibile utilizzare il visualizzatore Web ActiveX. Per assistenza, scaricare
ActiveX o contattare l'amministratore di sistema.
Suggerimento:
Dopo il drill down dei dati di un report è possibile utilizzare le schede del report per spostarsi all'interno
di esso.
Argomenti correlati
• Visualizzazione dei report Crystal
40
2013-07-02
Visualizzazione degli oggetti
5.2.1.3 Visualizzatore Web Java
Scegliere questo visualizzatore per visualizzare, aggiornare, stampare ed esportare i report in una
varietà di formati. È possibile accedere al visualizzatore Web Java da qualsiasi browser che supporti
Java Virtual Machine.
Nota:
Quando si scorrono i report nel visualizzatore Web Java potrebbero verificarsi problemi di lieve entità.
Tali problemi sono il risultato dell'implementazione di Java Virtual Machine in alcuni browser Web. In
caso di problemi, fare più volte clic sui pulsanti di scorrimento senza tenerli premuti.
Argomenti correlati
• Visualizzazione dei report Crystal
5.2.1.3.1 Opzioni della barra degli strumenti del visualizzatore Web Java
Suggerimento:
Dopo il drill down di un report è possibile utilizzare le schede del report per spostarsi all'interno di esso.
41
2013-07-02
Visualizzazione degli oggetti
Opzione
Descrizione
Fare clic per stampare un report.
Fare clic per aggiornare un report con i dati più
recenti dell'origine dati del report stesso.
Fare clic per esportare un report Crystal nel computer o in una posizione di rete.
Fare clic per arrestare l'elaborazione del report.
Fare clic per visualizzare o nascondere la "struttura dei gruppi" utilizzata per spostarsi tra i dati
di un report.
Fare clic su un pulsante per passare a una pagina
di un report:
•
Fare clic su
per passare alla prima pagina.
•
Fare clic su
per passare alla pagina precedente.
•
Fare clic su
per passare alla pagina successiva.
•
Fare clic su
per passare all'ultima pagina.
Mostra l'intervallo di pagine di un report. Digitare
il numero di pagina alla quale si desidera passare
nella casella di testo.
Fare clic per cercare un testo in un report.
Selezionare 400%, 300%, 200%, 150%, 100%,
75%, 50% o 25% nell'elenco per visualizzare il
testo di un report applicando la percentuale di
zoom o riduzione specificata.
42
2013-07-02
Visualizzazione degli oggetti
5.2.2 SAP Crystal Reports Viewer 2011
SAP Crystal Reports Viewer 2011 viene installato nel computer per consentire la visualizzazione dei
report Crystal scaricati senza dover effettuare la connessione alla piattaforma BI. Utilizzare SAP Crystal
Reports Viewer 2011 per svolgere le attività seguenti:
•
•
•
•
•
Stampare o esportare i report
Salvare i report
Seleziona i dati da visualizzare
Drill down dei dati dei report
Visualizzare più report
SAP Crystal Reports Viewer 2011 funziona analogamente ai visualizzatori di report Crystal disponibili
in BI Launch Pad.
Per ulteriori informazioni sulle attività che è possibile eseguire con SAP Crystal Reports Viewer 2011,
consultare la Guida in linea di SAP Crystal Reports Viewer 2011.
5.2.2.1 Installazione di SAP Crystal Reports Viewer 2011
Quando viene installato, Crystal Reports Viewer 2011 risiede come visualizzatore del software client
sul computer in uso.
Nota:
Questa attività è applicabile solo alla versione in lingua inglese del sito Web www.sap.com.
1. In un browser, visualizzare il sito http://www.sap.com/solutions.
2. Nella casella Cerca della pagina Web cercare “Crystal Reports Viewer”.
Vengono visualizzati i risultati della ricerca.
3. Fare clic sul primo risultato denominato SAP Crystal Reports Viewer.
Viene visualizzata la pagina Web di SAP Crystal Reports Viewer con il collegamento Download
Now a destra.
4. Scaricare ed eseguire il programma di installazione di SAP Crystal Reports Viewer 2011.
5. Seguire le istruzioni visualizzate e accettare, se possibile, i valori predefiniti.
6. Fare clic su Finish.
5.2.2.2 Apertura di SAP Crystal Reports Viewer 2011
43
2013-07-02
Visualizzazione degli oggetti
SAP Crystal Reports Viewer 2011 si apre quando si fa doppio clic su un file di report Crystal (.rpt)
sul computer.
Nota:
Se SAP Crystal Reports è installato nel computer, ha la precedenza su SAP Crystal Reports Viewer
2011 e visualizza i report per impostazione predefinita.
5.2.3 Per eseguire il drill down dei dati di report Crystal
È possibile eseguire il drill down su un report per visualizzare i dati sottostanti i grafici e i gruppi riepilogati.
•
In un visualizzatore di report Crystal fare doppio clic su un collegamento in un report.
5.2.4 Visualizzazione degli avvisi nei report Crystal
La piattaforma BI tiene traccia delle istanze del report che attivano gli avvisi. È possibile visualizzare
gli avvisi per i report creati in SAP Crystal Reports.
1. Nella CMC selezionare l'area Cartelle.
2. Individuare la cartella o la categoria che contiene il report Crystal che si desidera visualizzare e
selezionare l'oggetto.
3. Selezionare Altre azioni > Avvisi.
Viene visualizzata la finestra di dialogo "Avvisi" che riporta solo le istanze che hanno attivato l'avviso.
Figura 5 - 1: La finestra di dialogo "Avvisi" in cui sono visualizzati i trigger degli avvisi (esempio in
inglese)
4. Fare doppio clic su un titolo per aprire l'istanza del report.
5.2.5 Per visualizzare e modificare i parametri dei report Crystal nel visualizzatore
Web
1. Trovare e selezionare il report Crystal che si desidera visualizzare.
44
2013-07-02
Visualizzazione degli oggetti
2. Selezionare Visualizza > Visualizza.
3. Se viene richiesto, immettere i valori del report.
Questa operazione è necessaria prima di poter visualizzare il report.
4. Selezionare i dati da visualizzare e fare clic su OK.
5. Per identificare i parametri cui è possibile accedere nel report, fare clic su
Il pannello dei parametri mostra i parametri del report.
.
6. Selezionare un parametro.
7. Per modificare il valore del parametro, eseguire una delle azioni seguenti.
• Nel "pannello dei parametri" digitare un nuovo valore.
•
Fare clic su > per aprire una finestra di dialogo di modifica, digitare un nuovo valore e fare clic
su OK.
8. Modificare i parametri rimanenti in base alle esigenze.
9. Per visualizzare il report con i nuovi valori di parametro, fare clic su Applica.
5.2.6 Stampa dei report Crystal
È possibile stampare le istanze corrette dei report o i report che vengono visualizzati su richiesta.
Nota:
•
I passaggi previsti da questa attività dipendono dal visualizzatore di report Crystal utilizzato. I principi
generali per la stampa di report restano comunque gli stessi. Se vengono fornite istruzioni su schermo,
seguire tali istruzioni anziché i passaggi descritti in questa attività.
• L'orientamento della pagina viene scelto dalla persona che progetta un report. Non è possibile
modificarlo nella finestra di dialogo "Stampa".
1. Aprire il documento che si desidera visualizzare.
2. Sulla barra degli strumenti del "visualizzatore" fare clic su
.
Viene visualizzata la finestra di dialogo "Stampa".
3. In Intervallo di stampa selezionare Tutte o digitare l'intervallo di pagine da stampare.
4. In Copie digitare il numero di copie da stampare.
Suggerimento:
Selezionare la casella di controllo Fascicola per stampare le pagine in ordine numerico. Se ad
esempio si stampano due copie di un report di quattro pagine, il report stamperà pagina uno, due,
tre e quattro della prima copia e quindi stamperà pagina uno, due, tre e quattro della seconda copia.
5. (Visualizzatore Web e visualizzatore Web ActiveX) In Carta stampante selezionare le opzioni del
formato e dell'alimentazione della carta.
6. (Visualizzatore Web e visualizzatore Web ActiveX) In Opzioni, se un report Crystal è largo e si
desidera adattarlo in una pagina per la stampa, fare clic su Adatta pagine orizzontali in una pagina.
45
2013-07-02
Visualizzazione degli oggetti
7. Per stampare gli oggetti Flash incorporati in un report Crystal, selezionare Stampa oggetti Flash
per la pagina corrente.
8. Scegliere OK.
5.2.7 Esportazione di report Crystal
È possibile esportare istanze corrette di report Crystal e di report visualizzati su richiesta in più formati.
Ad esempio, è possibile esportare i dati che proiettano le tendenze delle vendite in un foglio di calcolo
Excel prima di inviarli tramite posta elettronica al team di vendite.
Suggerimento:
Per i report su cui può essere eseguito il drill down, è possibile esportare la visualizzazione dettagliata.
1. Aprire il report Crystal che si desidera visualizzare.
2. Sulla barra degli strumenti del "visualizzatore" fare clic su
.
Viene visualizzata la finestra di dialogo "Esporta".
3. Nell'elenco Formato file selezionare il formato file in cui si desidera esportare il report Crystal.
4. In Intervallo di pagine selezionare Tutte le pagine o digitare l'intervallo di pagine da esportare.
5. Fare clic su Esporta.
5.2.7.1 Opzioni del formato di esportazione
Quando si esporta un report in un formato file diverso dal formato SAP Crystal Reports (.rpt), potrebbe
andare persa tutta o parte della formattazione. BI Launch Pad tenta di conservare tutta la formattazione
che il formato di esportazione consente.
Si possono esportare report nei seguenti formati di file:
46
Formato del file
Descrizione
Crystal Reports
Non è possibile eseguire l'esportazione in questo
formato .rpt da una vista sottoposta a drill down.
Crystal Reports (RPTR)
Il formato .rptr di sola lettura tenta di mantenere
l'aspetto del report originale.
Microsoft Excel (97-2003)
Formato .xls
2013-07-02
Visualizzazione degli oggetti
Formato del file
Descrizione
Microsoft Excel (97-2003) (solo dati)
Formato .xls (solo dati)
Microsoft Word (97-2003)
Formato .doc
PDF
Formato .pdf
Rich Text Format (RTF)
Il formato .rtf è disponibile solo da un visualizzatore Web.
Microsoft Word - Modificabile (RTF)
Il formato .doc mantiene una quantità minore di
proprietà di formattazione rispetto al formato Microsoft Word (97-2003). Il testo è visualizzato
su righe e le immagini sono collocate in linea con
il testo.
Valori separati da virgola (CSV)
Formato .csv
XML
Formato .xml
Nota:
Gli oggetti Flash vengono visualizzati solo se si esporta in un formato report Crystal (.rpt o .rptr)
o in Adobe PDF (.pdf). Quando si esporta in tutti gli altri formati, vengono visualizzate immagini di
fallback.
Per informazioni sulla pianificazione di un report Crystal in un formato specifico, consultare le informazioni
sull'esportazione nel Manuale dell'utente di SAP Crystal Reports 2011.
Argomenti correlati
• Opzioni di formattazione delle istanze di report Crystal
5.2.8 Per ordinare i dati in modo interattivo
1. Aprire un report Crystal che utilizza l'ordinamento interattivo.
2. Scegliere un valore in base al quale eseguire l'ordinamento.
3. Fare clic su una freccia per ordinare i dati nel report:
47
2013-07-02
Visualizzazione degli oggetti
•
Per disporre i dati in ordine ascendente, fare clic su
.
•
Per disporre i dati in ordine discendente, fare clic su
.
5.3 Visualizzazione dei documenti Web Intelligence
Quando si apre un documento Web Intelligence, questo viene visualizzato in un visualizzatore. A
seconda del tipo di visualizzatore e delle funzioni abilitate dall'amministratore di sistema, è possibile
eseguire diverse operazioni.
Nelle seguenti sezioni vengono fornite informazioni sulla barra degli strumenti di Web Intelligence e
istruzioni sull'uso della mappa di navigazione, sulla visualizzazione dei prompt utente, sulla ricerca di
testo e sul drill down dei dati nei documenti.
Per istruzioni su come eseguire analisi in documenti Web Intelligence, consultare la documentazione
di SAP BusinessObjects Web Intelligence.
5.3.1 Barra degli strumenti del Visualizzatore Web Intelligence
48
2013-07-02
Visualizzazione degli oggetti
Opzione barra degli
strumenti
Descrizione
Menu Web Intelligence Utilizzare questo menu per mostrare o nascondere le seguenti sezioni
dell'interfaccia utente di BI Launch Pad. Selezionare una delle seguenti
opzioni:
• Barra filtro
• Struttura
• Opzioni del menu Pannello laterale: Normale, Ridotto o Disattivato
• Schede del report
• Barra di stato
Fare clic per creare un nuovo documento Web Intelligence.
Fare clic per aprire un documento Web Intelligence per la visualizzazione.
Utilizzare questo menu per salvare le modifiche apportate a un documento
in vari formati file, con un nuovo nome e in locale sul computer. Selezionare
una delle seguenti opzioni:
• Salva
• Salva con nome
Fare clic per creare una versione PDF di un documento per la stampa.
Fare clic per cercare un testo in un documento.
Fare clic per visualizzare le date delle istanze del documento.
Utilizzare questo menu per esportare nel computer un documento, il report
corrente o i dati nel formato scelto. Selezionare una delle seguenti opzioni:
• Opzioni del menu Esporta documento come: PDF, Excel, Excel 2007
o Testo
• Opzioni del menu Esporta report corrente come: PDF, Excel, Excel
2007 o Testo
• Esporta dati in CSV
49
2013-07-02
Visualizzazione degli oggetti
Opzione barra degli
strumenti
Descrizione
Utilizzare questo menu per inviare un documento a una destinazione. Le
destinazioni disponibili variano in base alla configurazione di BI Launch Pad.
Selezionare una delle seguenti opzioni:
• Invia a posta elettronica per inviare il documento a un indirizzo di posta
elettronica
• Invia all'utente per inviare il documento a un utente specifico
• Invia all'Ftp per inviare il documento a un server FTP
Fare clic per annullare l'azione precedente.
Fare clic per ripetere l'azione precedente.
Utilizzare questo menu per aggiornare il contenuto. Selezionare una delle
seguenti opzioni:
• Aggiorna query per aggiornare la scheda corrente
• Aggiorna tutto per aggiornare l'intero documento
50
Menu Rileva
Utilizzare questo menu per rilevare le modifiche in un documento. Selezionare una delle seguenti opzioni:
• Rileva per rilevare le modifiche
• Mostra modifiche per visualizzare le modifiche rilevate
• Opzioni di visualizzazione per impostare le opzioni di rilevamento
Menu Drill
Utilizzare questo menu per eseguire il drill up o down dei dati del documento.
Le opzioni disponibili variano a seconda che il drilling sia o meno in corso.
Selezionare una delle seguenti opzioni:
• Avvia modalità Drill per avviare il drill dei dati
• Arresta modalità Drill per arrestare il drill dei dati
• Istantanea per acquisire un livello di analisi visualizzato durante il drill
dei dati. Una copia del report viene creata e aperta in una nuova scheda.
Barra filtro
Fare clic per visualizzare o nascondere la barra degli strumenti Filtro report
2013-07-02
Visualizzazione degli oggetti
Opzione barra degli
strumenti
Descrizione
Struttura
Fare clic per visualizzare o nascondere la struttura del documento.
Menu Lettura
Utilizzare questo menu per leggere un documento in un formato differente.
Selezionare una delle seguenti opzioni:
• HTML
• PDF
Menu Progettazione
Utilizzare questo menu per modificare la progettazione di un documento.
Selezionare una delle seguenti opzioni:
• Con dati per modificare i dati nel documento
• Solo struttura per modificare solo la struttura del documento
5.3.2 Visualizzazione della mappa di navigazione
Utilizzare la mappa di spostamento (
) per individuare i report in un documento Web Intelligence.
1. Aprire il documento Web Intelligence in cui si desidera individuare i report.
2. Sulla barra degli strumenti del visualizzatore selezionare Web Intelligence > Pannello laterale >
Normale.
3.
Nel pannello laterale fare clic su
.
La "mappa di spostamento" viene visualizzata nel pannello laterale.
5.3.3 Visualizzazione dei prompt utente
Per i documenti Web Intelligence le informazioni che i prompt raccolgono dagli utenti possono
determinare quali dati vengono visualizzati in un documento. Utilizzare l'icona di Immissione prompt
utente (
) per raccogliere informazioni dagli utenti.
Ad esempio, in un documento utilizzato dal reparto vendite, è possibile che un prompt chieda agli utenti
di scegliere una regione. Quando un utente sceglie una regione, il documento include i risultati relativi
solo a tale regione, anziché i risultati di tutte le regioni.
1. Aprire il documento Web Intelligence da visualizzare.
51
2013-07-02
Visualizzazione degli oggetti
2. Sulla barra degli strumenti del visualizzatore fare clic su Web Intelligence > Pannello laterale >
Normale.
3. Nel pannello laterale fare clic su
.
Il riquadro Immissione prompt utente viene visualizzato nel pannello laterale.
5.3.4 Per trovare del testo
1. Aprire il documento Web Intelligence da visualizzare.
2. Sulla barra degli strumenti del visualizzatore fare clic su
.
Il pannello Barra di ricerca viene visualizzato sotto il documento.
3. Nella casella di ricerca digitare il testo da cercare.
4. Fare clic sulla freccia nell'icona e selezionare Ignora maiuscole/minuscole o Maiuscole/minuscole.
5. Fare clic su
accanto alla casella di ricerca.
6. (Facoltativo) Fare clic su Trova precedente per cercare l'occorrenza precedente o Trova successivo
per cercare l'occorrenza successiva.
5.3.5 Drill dei dati del documento
È possibile eseguire il drill down dei dati del documento per mostrare le informazioni al di sotto dei
grafici e dei gruppi riepilogati.
1. Aprire il documento Web Intelligence per cui eseguire il drill sui dati.
2. Sulla barra degli strumenti del visualizzatore selezionare Drill > Avvia modalità drill, quindi fare
clic sul collegamento nel documento in cui si desidera eseguire il drill down.
3. Quando il visualizzatore viene impostato in modalità Drill, fare clic su Drill > istantanea per fare
una foto della visualizzazione su cui è stato eseguito il drill e aprirla in una nuova scheda.
4. Per applicare filtri alla visualizzazione del documento, fare clic su Barra filtro sulla barra degli
strumenti del visualizzatore e impostare i filtri.
5. Selezionare Drill > Termina modalità Drill.
52
2013-07-02
Utilizzo degli oggetti
Utilizzo degli oggetti
6.1 Gestione degli oggetti
Tutti i documenti e i file contenuti nella piattaforma BI, ad esempio, i collegamenti ipertestuali, i
collegamenti, i report Crystal e i documenti Web Intelligence, sono considerati oggetti. La piattaforma
BI utilizza le cartelle e le categorie per organizzare gli oggetti. Gli oggetti devono appartenere a una
sola cartella, ma possono essere assegnati a nessuna o a più categorie.
Le cartelle e le categorie possono essere pubbliche (ossia, aziendali) o personali. Gli utenti di BI Launch
Pad con diritti di accesso appropriati possono visualizzare le cartelle pubbliche e le categorie e
aggiungere e modificare gli oggetti in esse presenti.
Le categorie personali e le cartelle Preferiti sono per l'utilizzo personale dell'utente; è possibile
creare nuove cartelle e categorie e organizzare gli oggetti al loro interno in base alle necessità. Le
categorie personali e le cartelle Preferiti sono private e non possono essere visualizzate né
modificate da nessun altro utente di BI Launch Pad, tuttavia l'amministratore è autorizzato a modificarle.
La piattaforma BI consente di inviare oggetti e istanze (o collegamenti a oggetti e istanze) ad altri utenti
tramite la Posta in arrivo BI, un indirizzo di posta elettronica, un server FTP, un'attività in SAP
StreamWork o un percorso di file predefinito. (I percorsi disponibili possono variare in base agli elementi
abilitati dall'amministratore di sistema). Gli oggetti vengono inviati dalla scheda Documenti quando si
esplora o si visualizza un documento mentre le istanze vengono inviate dalla cronologia di un oggetto.
Per visualizzare gli oggetti ricevuti, nella scheda Documenti, espandere il cassettoDocumenti e fare
clic su Posta in arrivo.
Suggerimento:
fare clic con il pulsante destro del mouse sul titolo di un oggetto per accedere a tutte le azioni che è
possibile eseguire sull'oggetto. Ad esempio, per visualizzare la cronologia di un oggetto, fare clic con
il pulsante destro del mouse sull'oggetto e selezionare Cronologia.
In base ai diritti di accesso che sono stati assegnati dall'amministratore di sistema, potrebbe non essere
possibile accedere ad alcune cartelle o categorie. L'amministratore può ad esempio disabilitare le
categorie qualora queste non vengano utilizzate nell'azienda.
6.2 Creazione e aggiunta di nuovi oggetti
53
2013-07-02
Utilizzo degli oggetti
Se si dispone dei diritti necessari, è possibile creare oggetti in BI Launch Pad e aggiungervi quelli
esistenti.
6.3 Aggiunta di un documento dal computer in uso a BI Launch Pad
Per poter aggiungere oggetti a BI Launch Pad è necessario disporre dei diritti di accesso appropriati.
Ad esempio, un analista aziendale ha creato un report sull'influenza di una recente fusione sulle vendite
e lo deve condividere con il resto dell'azienda. L'analista aziendale può aggiungere il report alla
piattaforma BI in modo che chiunque nella società con i diritti di accesso appropriati possa visualizzarlo.
1. Nella scheda Documenti espandere il cassetto Cartelle e individuare la cartella a cui si desidera
aggiungere un documento.
Viene visualizzato il contenuto della cartella.
2. Selezionare Nuovo > Documento locale.
Viene visualizzata la finestra di dialogo "Nuovo documento locale in".
3. Accanto alla casella Nome file fare clic su Sfoglia per individuare il documento da aggiungere e
selezionare il documento.
Il nome file del documento viene visualizzato nella casella Titolo.
4. (Facoltativo) Digitare una descrizione e le parole chiave per il documento.
5. Se il documento è un report Crystal:
a. Per mantenere le informazioni di riepilogo del report, fare clic su Utilizza descrizione dal report.
b. Se si desidera mantenere i dati salvati del report, fare clic su Mantieni i dati salvati.
6. (Facoltativo) Nella casella MIME digitare il tipo MIME del file.
7. (Facoltativo) In Selezionare una o più categorie a cui aggiungere l'oggetto scegliere una categoria
a cui assegnare il documento.
Un documento può essere aggiunto a più di una categoria o a nessuna categoria. Per aggiungere
un documento a determinate categorie, sono necessari diritti di accesso appropriati.
8. Fare clic su Aggiungi.
6.4 Per sostituire documenti di origine di terze parti
Per poter sostituire un documento di origine di terze parti, è necessario disporre dei relativi diritti di
accesso Modifica.
Un documento di origine di terze parti (definito anche "generale") non ha origine in BI Launch Pad. Può
ad esempio essere un file Microsoft Word, Adobe PDF o Microsoft Excel.
54
2013-07-02
Utilizzo degli oggetti
Sebbene non sia possibile aggiornare il contenuto dei documenti di terze parti, è possibile sostituire
un documento di terze parti con una versione più recente dello stesso. Questo consente di visualizzare
le informazioni più recenti sull'origine nei documenti provenienti dall'esterno di BI Launch Pad.
1. Fare clic con il pulsante destro del mouse su un documento di terze parti e scegliere Organizza >
Sostituisci file.
Nota:
Se l'opzione di menu Sostituisci file non è disponibile per un documento di terze parti, i diritti
Modifica per il documento non sono disponibili.
2. Nella finestra di dialogo "Sostituisci file" fare clic su Sfoglia e selezionare una versione più recente
del file del documento di origine presente nel computer.
Nota:
Se viene visualizzato un messaggio che non corrisponde al formato del file del documento di origine,
è stato scelto un file in un formato diverso rispetto a quello del documento di origine originale. Fare
clic su OK per chiudere il messaggio, quindi su Sfoglia e selezionare il documento di origine corretto.
3. Fare clic su Sostituisci.
4. Nel messaggio di conferma fare clic su OK per aggiornare il documento di terze parti.
6.5 Ordinamento e filtraggio degli oggetti
Per impostazione predefinita, gli oggetti sono disposti in ordine alfabetico in base al titolo, ma è possibile
ordinarli e filtrarli anche in base ad altri criteri.
Per disporre gli oggetti in ordine crescente in base a una determinata colonna, fare clic sull'intestazione
di colonna corrispondente. Fare di nuovo clic sull'intestazione di colonna per disporre gli oggetti in
ordine discendente.
Per filtrare gli oggetti in base ai dati scelti, puntare all'intestazione di colonna su cui basare il filtro. Viene
visualizzata l'icona
(a forma di imbuto) nell'intestazione di colonna. Fare clic su
per configurare
le opzioni del filtro, che cambiano per ogni colonna.
6.5.1 Ordinamento o filtraggio degli oggetti nel repository
Per impostazione predefinita, quando si visualizza il contenuto di una cartella o di una categoria, BI
Launch Pad mostra tutti gli oggetti per i quali si dispone del diritto di accesso per la visualizzazione.
Per perfezionare le informazioni visualizzate, è possibile applicare un filtro agli oggetti in base a una o
più intestazioni di colonna.
1. Nella scheda Documenti puntare all'intestazione di colonna a cui si desidera applicare il filtro e fare
clic su
nell'intestazione.
55
2013-07-02
Utilizzo degli oggetti
Vengono visualizzate le opzioni di filtro della colonna.
2. Configurare le opzioni filtro in base alle esigenze:
• per filtrare in base al titolo, nella colonna Titolo, immettere il titolo dell'oggetto nella casella di
testo, quindi fare clic su OK.
•
Per filtrare in base al tipo di oggetto, nella colonna Tipo, selezionare la casella di spunta
corrispondente a ogni tipo di oggetto che si desidera visualizzare, quindi fare clic su OK.
•
Per filtrare in base all'ora dell'ultima esecuzione, nella colonna Ultima esecuzione, selezionare
l'ora di inizio e di fine, quindi fare clic su OK.
•
Per filtrare in base al creatore dell'oggetto, nella colonna Creato da, selezionare Tutti o Utente,
quindi fare clic su OK.
•
Per filtrare in base all'ora di creazione dell'oggetto, nella colonna Creato il, selezionare il tempo
di inizio e di fine, quindi fare clic su OK.
Vengono visualizzati solo gli oggetti filtrati.
6.5.2 Rimozione di un filtro
•
Fare clic su
sull'intestazione di colonna in base alla quale è filtrata la vista corrente, selezionare
la casella di controllo Cancella filtro, quindi fare clic su OK.
Se ad esempio la vista è filtrata in base al tipo di oggetto, fare clic su
selezionare la casella di controllo Tutti i tipi e fare clic su OK.
sulla colonna Tipo,
6.6 Impostazione delle proprietà dell'oggetto
Se si dispone dei diritti di accesso appropriati, è possibile modificare le proprietà relative a titolo,
descrizione, parole chiave e categoria per un oggetto.
1. Nella scheda Documenti espandere il cassetto Cartelle e selezionare l'oggetto.
2. Fare clic con il pulsante destro del mouse sull'oggetto e scegliere Visualizza > Proprietà.
Viene visualizzata la finestra di dialogo "Proprietà".
3. (Facoltativo) Modificare la descrizione e le parole chiave della cartella per l'oggetto.
4. Fare clic su Salva e chiudi.
5. (Facoltativo) Fare clic con il pulsante destro del mouse sull'oggetto e scegliere Categorie.
6. Nella finestra di dialogo "Categorie" scegliere una o più categorie a cui assegnare l'oggetto e fare
clic su OK.
56
2013-07-02
Utilizzo degli oggetti
6.7 Copia di un oggetto
È possibile copiare oggetti e salvare le copie in cartelle per le quali si dispone dei diritti di accesso. Ciò
consente di modificare un nuovo oggetto mantenendone la versione originale.
Nota:
Utilizzando il comando Copia, gli oggetti vengono copiati negli Appunti ma non viene creata una copia
dell'oggetto nella stessa cartella.
1. Nella scheda Documenti espandere il cassetto Cartelle e selezionare l'oggetto che si desidera
copiare.
Suggerimento:
è possibile copiare simultaneamente più oggetti. Fare clic sugli oggetti tenendo premuto il tasto
CTRL o il tasto MAIUSC per selezionarli.
2. Selezionare Organizza > Copia.
L'oggetto viene copiato negli Appunti.
3. Individuare e selezionare la cartella in cui si desidera inserire la copia.
4. Selezionare Organizza > Incolla.
6.8 Per spostare un oggetto
1. Nella scheda Documenti espandere il cassetto Cartelle e selezionare l'oggetto che si desidera
spostare.
2. Selezionare Organizza > Taglia.
L'oggetto viene copiato negli Appunti. Non viene eliminato fino a quando non viene incollato.
3. Individuare la cartella in cui si desidera inserire l'oggetto e selezionarla.
4. Selezionare Organizza > Incolla.
A questo punto l'oggetto è presente solo nella cartella in cui è stato incollato. I collegamenti all'oggetto
continuano a funzionare correttamente.
6.9 Per creare un collegamento a un oggetto
57
2013-07-02
Utilizzo degli oggetti
Suggerimento:
È possibile creare collegamenti agli oggetti visualizzati più di frequente nella cartella Preferiti. Fare
clic con il pulsante destro del mouse su un oggetto e scegliere Organizza > Crea collegamento nei
Preferiti.
1. Nella scheda Documenti espandere il cassetto Cartelle.
2. Fare clic con il pulsante destro del mouse sull'oggetto al quale si desidera creare un collegamento
e scegliere Organizza > Copia collegamento.
3. Fare clic con il pulsante destro del mouse sulla cartella in cui si desidera inserire il collegamento e
scegliere Organizza > Incolla collegamento.
6.10 Invio di un oggetto o un’istanza a una destinazione
È possibile inviare un oggetto o un'istanza a una destinazione senza eseguire l'oggetto per creare
nuove istanze o aggiornare dati per un'istanza di report. È possibile inviare una copia dell'oggetto o
dell'istanza oppure un collegamento a essi e selezionare la destinazione, ad esempio un server FTP
o la casella di posta in arrivo BI. Non tutti i tipi di oggetto possono essere inviati a tutte le destinazioni.
Suggerimento:
Se si sta visualizzando un oggetto o un'istanza in una scheda, è possibile eseguirne l'invio dalla scheda
stessa.
1. Nella scheda Documenti individuare l'oggetto o l'istanza che si desidera inviare.
2. Selezionare l'oggetto o l'istanza:
• Per inviare un oggetto, fare clic con il pulsante destro del mouse sull'oggetto e scegliere Invia,
fare clic su una posizione di destinazione e impostare le opzioni di destinazione.
•
Per inviare un'istanza, selezionare l'oggetto che la contiene, fare clic con il pulsante destro del
mouse sull'oggetto e scegliere Cronologia, selezionare una o più istanze nella finestra di dialogo
"Cronologia" e fare clic su Invia.
Suggerimento:
Fare clic + MAIUSC oppure clic + CTRL per selezionare più oggetti.
Le istanze possono essere inviate con uno stato Riuscito o Non riuscito. Le istanze con stato
Ricorrente o In sospeso sono pianificate ma non contengono ancora dati.
3. Fare clic su Invia.
Argomenti correlati
• Destinazioni
• Opzioni di destinazione
58
2013-07-02
Utilizzo degli oggetti
6.11 Per creare un collegamento OpenDocument a un oggetto
I collegamenti OpenDocument risultano utili per l'invio di un collegamento diretto a un destinatario o
quando si desidera evitare a un destinatario il fastidio di spostarsi tra cartelle e categorie. Quando un
destinatario fa clic sul collegamento, viene aperta la pagina di accesso a BI Launch Pad in un browser.
Una volta immesse credenziali di accesso valide, l'utente può visualizzare il documento.
1. Nella scheda Documenti fare clic con il pulsante destro del mouse sul documento che si desidera
inviare e scegliere Collegamento documento.
Viene visualizzata la finestra di dialogo "Collegamento documento".
2. Selezionare l'intero collegamento OpenDocument nella casella Collegamento, fare clic con il
pulsante destro del muse e scegliere Copia.
3. Fare clic su OK.
4. Posizionare il cursore nel punto in cui si desidera incollare il collegamento (ad esempio, nel corpo
di un messaggio di posta elettronica), fare clic con il pulsante destro del mouse e scegliere Incolla.
Il collegamento viene incollato.
6.12 Eliminazione di un oggetto
Per poter eliminare oggetti, è necessario disporre dei diritti di accesso appropriati.
1. Nella scheda Documenti selezionare l'oggetto che si desidera eliminare.
2. Selezionare Organizza > Elimina.
3. Quando viene richiesto di confermare l'operazione, fare clic su OK.
6.13 Per creare un collegamento ipertestuale
Suggerimento:
Per risparmiare tempo, creare collegamenti ipertestuali ai documenti visualizzati di frequente nella
cartella Preferiti nel cassetto Documenti.
1. Nella scheda Documenti espandere il cassetto Cartelle.
2. Fare clic con il pulsante destro del mouse sulla cartella in cui si desidera creare un collegamento
ipertestuale e scegliere Nuovo > Collegamento ipertestuale.
Viene visualizzata la finestra di dialogo "Collegamento ipertestuale".
3. Fare clic su Proprietà generali.
59
2013-07-02
Utilizzo degli oggetti
4. Digitare un titolo, una descrizione e le parole chiave per il collegamento ipertestuale.
5. Fare clic su URL ed inserire l'URL della pagina Web a cui si desidera creare un collegamento
ipertestuale.
Ad esempio, digitare http://www.sap.com
6. (Facoltativo) Fare clic su Categorie e scegliere una o più categorie a cui assegnare il collegamento
ipertestuale.
7. Fare clic su OK.
6.14 Funzionamento della ricerca
Riconoscimento delle stringhe di ricerca durante la digitazione
È possibile cercare un utente o un gruppo digitando un nome utente completo o parziale, un nome
completo o l'indirizzo di posta elettronica. Durante la digitazione vengono cercati i risultati che
corrispondono alle parole inserite nel campo di ricerca.
Ad esempio, quando si pianifica per la destinazione Posta in arrivo BI, è possibile digitare il nome
completo di un utente nella casella Trova titolo per individuare rapidamente l'utente nell'elenco
Destinatari disponibili.
Le corrispondenze al testo di ricerca si basano su parola chiave, titolo, descrizione, informazioni sul
proprietario e contenuto di un oggetto. I risultati della ricerca vengono visualizzati nel cassetto Cerca
ed è possibile visualizzarli in qualsiasi momento.
Suggerimenti per ortografia alternativa
Se il testo non è stato digitato correttamente o non ha prodotto risultati, la piattaforma BI suggerisce
un'ortografia alternativa in grado di garantire risultati più soddisfacenti. L'ortografia alternativa viene
stabilita sostituendo le parole da cercare con altre con ortografia simile nella piattaforma BI. Ad esempio,
se si esegue la ricerca di "Tentenze vendite Euroa", i termini non corretti vengono riconosciuti e come
suggerimento viene proposto "Tendenze vendite Europa".
Nota:
Questa funzionalità non si applica a testi in lingua cinese, giapponese o coreana.
Query suggerita
La piattaforma BI suggerisce automaticamente documenti in base all'input di ricerca. Quando si esegue
una ricerca, se i documenti dei risultati non contengono le informazioni desiderate o se non vengono
trovati risultati, la piattaforma BI suggerisce documenti che potrebbero essere in grado di rispondere
alla richiesta.
La piattaforma BI seleziona i documenti da suggerire interpretando l'input di ricerca e confrontandolo
con la struttura degli universi e dei dati presenti nei documenti esistenti. Se ad esempio si cerca "Vendite
Messico 2006", la ricerca potrebbe rilevare che "vendite" è una misura in un universo che ospita dati
di vendita per l'azienda dell'utente, che il campo "paese" corrisponde a "Messico" in un altro documento
o che "2006" è un filtro predefinito e utilizzare le informazioni per filtrare i dati. La piattaforma BI crea
60
2013-07-02
Utilizzo degli oggetti
quindi un documento utilizzando i dati dell'universo e i filtri identificati. Sarà quindi possibile visualizzare
e modificare il nuovo documento.
Fare clic sul collegamento Esegui query per visualizzare e salvare il documento generato. Facendo
clic su Modifica query verrà aperto il documento per la modifica in modo da poter affinare ulteriormente
la query nel modo appropriato.
Nota:
I nuovi documenti suggeriti presenteranno esclusivamente il formato di un documento di Web Intelligence.
Evidenziazione dei termini corrispondenti
Se il testo di ricerca corrisponde a una parte del titolo o della descrizione di un oggetto, le parole
corrispondenti vengono visualizzate in grassetto.
Raggruppamento dei risultati di ricerca e dei facet
Nota:
il raggruppamento in facet basato sui campi del report è disponibile solo per i report Crystal e i documenti
Web Intelligence.
Se una ricerca genera molti risultati, la piattaforma BI ne classifica le informazioni in facet, ovvero in
gruppi. È possibile selezionare un facet e visualizzare i risultati di ricerca corrispondenti. I risultati di
ricerca sono classificati nei facet seguenti:
• Tipo di documento
• Categoria pubblica
• Dati nei report
• Aspetti del contenuto dei report
A ogni facet vengono assegnati oggetti visualizzati nei risultati di ricerca. Ad esempio, il facet categoria
pubblica potrebbe includere tre oggetti: report HR, documenti legali e report vendite. È possibile cercare
"Vendite 2006 per dipendente" e quindi fare clic sull'oggetto report vendite nei risultati di ricerca in modo
da visualizzare solo i risultati relativi ai report delle vendite nel facet categoria pubblica.
I facet vengono generati dal contenuto dei metadati e dei documenti. I facet basati sul contenuto si
basano sui campi o sulle variabili presenti nei documenti. Se ad esempio la variabile "prodotto" utilizzata
in molti report delle vendite, la ricerca creerà il facet corrispondente. È possibile affinare la ricerca per
nome di prodotto per visualizzare solo i risultati correlati al prodotto desiderato.
Dopo aver affinato la ricerca, è possibile visualizzare i risultati o selezionare opzioni di altri facet per
affinare ulteriormente i risultati. I criteri correntemente utilizzati per affinare la ricerca sono visualizzati
nella parte superiore del pannello Miglioramento ricerca.
Nota:
il raggruppamento dei facet in base al tipo di oggetto può includere oggetti di altri tipi, ad esempio
istanze. I risultati della ricerca relativi a un facet dei report Crystal, ad esempio, potrebbero contenere
un report Crystal, un documento PDF e un documento Word con lo stesso nome. Questo comportamento
si verifica in quanto gli altri oggetti sono istanze dello stesso report Crystal.
Classificazione dei risultati di ricerca
A ogni oggetto dei risultati di ricerca viene assegnato un punteggio compreso tra uno e cinque barre
in base alla rilevanza rispetto al testo di ricerca. Un punteggio pari a cinque barre indica che l'oggetto
61
2013-07-02
Utilizzo degli oggetti
presenta una corrispondenza elevata, mentre un punteggio pari a una barra indica una corrispondenza
bassa.
Argomenti correlati
• Contenuti interessati dalla ricerca
• Tecniche di ricerca
6.15 Contenuti interessati dalla ricerca
La tabella che segue illustra il contenuto ricercabile per ogni tipo di oggetto:
62
2013-07-02
Utilizzo degli oggetti
Tipo di oggetto
Contenuto ricercabile
Report Crystal
•
•
•
•
•
•
•
Titoli
Descrizioni
Formule di selezione
Dati salvati
campi di testo
Valori dei parametri
Sottoreport
Documento Web Intelligence
•
•
•
•
•
Titoli
Descrizioni
Nomi di filtro di universo
Dati salvati
Costanti all'interno di condizioni di filtro definite
in un documento
Nomi di indicatori di universo
Nomi di oggetti di universo
Dati nei recordset
Testo statico nelle celle
•
•
•
•
File Microsoft Excel
•
•
•
•
•
Documento di Microsoft Word
•
•
•
•
•
•
•
•
63
File RTF
File PDF
File Microsoft PowerPoint
File TXT
Dati
Proprietà dei documenti (titolo, oggetto, autore,
società, categoria, parole chiave e commenti)
Testo di intestazione e piè di pagina
Valori di calcoli o formule
Valori di numero e data/ora
Testo
Proprietà dei documenti (titolo, oggetto, autore,
società, categoria, parole chiave e commenti)
Testo di intestazione e piè di pagina
Valori numerici
Testo
2013-07-02
Utilizzo degli oggetti
Tipo di oggetto
Contenuto ricercabile
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
Metadati
Oggetto generico
Visualizzazione analisi
Spazi di lavoro BI
Oggetto di Dashboard e Xcelsius
Discussione
Evento
Oggetto Flash
Collegamento ipertestuale
Processo di Lifecycle Management Console
Metadati (da Information Designer)
Modulo
Pacchetto di oggetti
Profilo
Oggetto programma
Pubblicazione
Query (da Query come servizio Web)
Universo
Widget
Spazio di lavoro (creato in SAP BusinessObjects Analysis, versione per OLAP)
Nota:
Un oggetto generico è un oggetto non BusinessObjects accessibile da BI Launch Pad. I dati di un
oggetto generico non cambiano e l'oggetto non
può essere pianificato.
6.16 Tecniche di ricerca
Tecnica
Esempio
Descrizione
La separazione dei termini di ricerca
con uno spazio implica una separazione "AND".
Separare i termini di
ricerca con spazi.
64
report finanziario
Questa tecnica consente di ottenere
risultati se tutte le parole del testo di
ricerca sono presenti in un documento.
2013-07-02
Utilizzo degli oggetti
Tecnica
Esempio
Descrizione
Non utilizzare contemporaneamente
lettere maiuscole e lettere minuscole
all'interno del testo di ricerca.
Utilizzare un asterisco (*) o un punto interrogativo (?) come
carattere jolly.
vendite 199*
?eso
Il primo esempio genera risultati che
contengono la parola "vendite" e
qualsiasi anno tra il 1990 e il 1999.
Il secondo esempio genera risultati
che contengono le parole "peso" o
"reso".
Racchiudere il testo
di ricerca tra virgolette ("").
Far precedere i termini di ricerca dal
segno più (+).
Far precedere i termini di ricerca dal
segno meno (-).
Separare i termini di
ricerca con l'operatore OR in lettere
maiuscole.
65
"aumento vendite totali"
Questa tecnica consente di ottenere
risultati se il testo di ricerca esatto è
presente in un documento.
Questa tecnica consente di ottenere
risultati se tutte le parole del testo di
ricerca sono presenti in un documento.
episodio +I
Far precedere i termini di ricerca dal
segno più (+) per cercare parole che
di solito vengono escluse, ad esempio un, per, da, il.
-fatturato vendite Europa
Questa tecnica consente di ottenere
risultati se la parola che segue il segno meno (-) non è presente in un
documento ma lo è il testo di ricerca
rimanente.
bug OR errore nel report dei conteggi
Questa tecnica consente di ottenere
risultati se la parola che precede o
segue l'operatore "OR" è presente
in un documento e il testo di ricerca
rimanente è anch'esso presente.
2013-07-02
Utilizzo degli oggetti
Esempio
Tecnica
Descrizione
Questa tecnica consente di cercare
valori di attributo all'interno di metadati o contenuto.
Tipo:"Crystal Reports"
Cercare gli attributi.
Paese:USA
Per eseguire una ricerca dell'attributo, digitare l'attributo, i due punti e il
valore che si desidera cercare. Racchiudere tra virgolette i valori di attributo costituiti da più parole.
Il primo esempio genera risultati con
valore tipo di oggetto Crystal Reports.
Il secondo esempio genera risultati
con valore paese USA.
Combinare tecniche
di ricerca diverse.
marketing OR vendite "tendenza aumento OR diminuzione" -finanziario
Questo esempio genera risultati se
un documento contiene la parola
"marketing" oppure "vendite" e la
frase "tendenza aumento O tendenza
diminuzione" ma non contiene la parola "finanziario".
6.17 Esecuzione di una ricerca in BI Launch Pad
In BI Launch Pad è possibile cercare qualsiasi oggetto che non sia escluso dalle ricerche.
1. Nella scheda Documenti digitare il testo di ricerca nella casella apposita.
Se si sospende la digitazione, la funzionalità di ricerca rapida di BI Launch Pad visualizza le prime
sei corrispondenze in base al testo immesso. Continuare a digitare il testo di ricerca fino a quando
non vengono visualizzate le corrispondenze.
2.
Fare clic su
sulla barra degli strumenti.
I risultati della ricerca vengono visualizzati nel pannello Elenco. È possibile che nel cassetto Cerca
vengano visualizzati i facet seguenti per fornire visualizzazioni filtrate dei risultati di ricerca:
•
•
•
•
66
Posizione
Tipo
Ora di aggiornamento
Autore
2013-07-02
Utilizzo degli oggetti
•
Origine dati
I facet vengono visualizzati in base al contenuto dei risultati. Se la ricerca genera più di cinque facet,
fare clic su Altro per visualizzare gli altri facet.
3. Per visualizzare i risultati della ricerca, eseguire una delle azioni seguenti:
• Fare doppio clic sul collegamento di un oggetto.
•
Nel cassetto Cerca fare clic su un facet per limitare i risultati visualizzati, quindi fare doppio clic
sul collegamento di un oggetto.
Quando si fa clic su un documento Web Intelligence o un report Crystal, viene aperto un visualizzatore
in cui viene visualizzata la prima corrispondenza con il testo di ricerca nel report.
Nota:
•
•
Questa funzionalità è valida solo per il visualizzatore HTML.
Il raggruppamento dei facet in base al tipo di oggetto può includere oggetti di altri tipi. Se ad
esempio vengono visualizzati i risultati della ricerca al di sotto del facet del report Crystal, è
possibile che contengano un report Crystal, un documento PDF e un documento Word con lo
stesso nome. Questo comportamento si verifica in quanto gli altri oggetti sono istanze dello
stesso report Crystal.
6.18 Cartelle e categorie
Le cartelle e le categorie accessibili a tutti gli utenti, normalmente vengono create dall'amministratore
di sistema. Tuttavia, se si dispone dei diritti di accesso necessari, è possibile creare cartelle e categorie
in BI Launch Pad.
La piattaforma BI supporta due tipi di cartelle:
•
Cartella personale Preferiti
In Preferiti è possibile creare qualsiasi tipo di cartella per organizzare gli oggetti. Le cartelle
create sono disponibili espandendo il cassetto Documenti e facendo clic su Preferiti. È possibile
aggiungere oggetti alle cartelle Preferiti, creare collegamenti agli oggetti contenuti nelle cartelle
pubbliche o copie degli stessi, così come creare oggetti.
L'utente ha accesso esclusivo alle cartelle Preferiti in BI Launch Pad, sebbene gli amministratori
siano autorizzati a gestirle.
•
Cartelle pubbliche
Le cartelle pubbliche vengono create dall'amministratore o dagli utenti che dispongono dei diritti di
accesso necessari. Se si dispone dei diritti necessari, è possibile creare cartelle pubbliche contenenti
oggetti che possono essere visualizzati anche da altri utenti che dispongono dei diritti necessari.
Per visualizzare le cartelle pubbliche, espandere il cassetto Cartelle.
La piattaforma BI supporta due tipi di categorie:
•
67
Categorie personali
2013-07-02
Utilizzo degli oggetti
Per organizzare gli oggetti, è possibile creare un qualsiasi numero di categorie personali. Le categorie
create sono disponibili espandendo il cassetto Documenti e facendo clic su Categorie personali.
•
Categorie dell'azienda
Le categorie dell'azienda vengono in genere create dall'amministratore o dagli utenti che dispongono
dei diritti di accesso necessari. Se si dispone dei diritti appropriati, si possono creare delle categorie
aziendali. Per visualizzare le categorie aziendali, espandere il cassetto Categorie.
6.18.1 Per creare una cartella o una categoria
1. Nella scheda Documenti accedere alla posizione in cui si desidera creare una cartella o una
categoria:
• Per creare una cartella personale, espandere il cassetto Documenti e fare clic su Preferiti.
•
Per creare una cartella pubblica, espandere il cassetto Cartelle.
•
Per creare una categoria personale, espandere il cassetto Documenti e fare clic su Categorie
personali.
•
Per creare una categoria aziendale, espandere il cassetto Categorie.
2. Selezionare Nuova > Cartella o Nuova > Categoria.
3. Quando richiesto, digitare il nome della nuova cartella o categoria.
4. Scegliere OK.
6.18.2 Impostazione delle proprietà di una cartella o categoria
È possibile modificare le proprietà di cartelle e categorie create o per le quali si dispone dei diritti di
accesso necessari. È possibile cambiare le proprietà relative a nome, descrizione e parole chiave della
cartella o della categoria (le parole chiave vengono utilizzate per eseguire la ricerca di cartelle e
categorie).
1. Nella scheda Documenti individuare la cartella o la categoria per la quale si desidera impostare le
proprietà:
• Per modificare le proprietà di una cartella personale, espandere il cassetto Documenti e fare
clic su Preferiti.
68
•
Per modificare le proprietà di una cartella pubblica, espandere il cassetto Cartelle.
•
Per modificare le proprietà una categoria personale, espandere il cassetto Documenti e fare
clic su Categorie personali.
•
Per modificare le proprietà di una categoria aziendale, espandere il cassetto Categorie.
2013-07-02
Utilizzo degli oggetti
2. Selezionare la cartella o la categoria, quindi selezionare Visualizza > Proprietà.
Viene visualizzata la finestra di dialogo "Proprietà".
3. (Facoltativo) Modificare il nome, la descrizione e le parole chiave della cartella.
4. Fare clic su OK.
6.18.3 Aggiunta di oggetti a una cartella
Se si dispone dei diritti necessari, è possibile aggiungere oggetti singoli a una cartella o creare nuovi
oggetti.
6.18.4 Assegnazione di un oggetto a una categoria
1. Passare alla cartella contenente l'oggetto da assegnare a una categoria.
2. Selezionare l'oggetto, quindi selezionare Altre azioni > Categorie.
Viene visualizzata la finestra di dialogo "Categorie".
3. Scegliere le categorie a cui assegnare l'oggetto.
Suggerimento:
per espandere una categoria, fare clic sul simbolo più + accanto al nome della categoria.
4. Scegliere OK.
69
2013-07-02
Utilizzo degli oggetti
70
2013-07-02
Pianificazione di oggetti
Pianificazione di oggetti
7.1 Pianificazione di oggetti
È possibile pianificare l'esecuzione automatica di un oggetto in base a orari specificati. Quando un
oggetto pianificato viene eseguito correttamente, verrà creata un'istanza.
Un'istanza è una versione dell'oggetto che contiene dati a partire dall'ora in cui l'oggetto è stato eseguito.
È possibile visualizzare un elenco di istanze nella cronologia dell'oggetto. Se si dispone dei diritti di
accesso per visualizzare oggetti su richiesta, sarà possibile visualizzare e aggiornare qualsiasi istanza
in modo da recuperare i dati più recenti dall'origine dati. La pianificazione e la visualizzazione delle
istanze consentono di disporre con certezza delle informazioni più aggiornate per la visualizzazione,
la stampa e la distribuzione.
Il fuso orario predefinito è quello del server Web sul quale viene eseguita la piattaforma BI, non quello
del CMS al quale si connettono gli utenti. Prima di pianificare oggetti, verificare che il fuso orario locale
sia selezionato nelle preferenze di BI Launch Pad. Se non si dispone dei diritti di accesso per visualizzare
o impostare le preferenze personali, contattare l'amministratore di sistema.
Argomenti correlati
• Impostazione delle preferenze
7.2 Per pianificare un oggetto
Per le opzioni degli oggetti è possibile mantenere le impostazioni predefinite o cambiarle durante la
pianificazione degli oggetti.
1. Nella scheda Documenti fare clic con il pulsante destro del mouse sull'oggetto da pianificare e
scegliere Pianifica.
71
2013-07-02
Pianificazione di oggetti
2. Nella finestra di dialogo "Pianifica" fare clic su una categoria nell'elenco di navigazione, quindi
impostare le opzioni dell'oggetto in tale categoria.
Ripetere questo passaggio per ogni categoria di cui si desidera impostare le opzioni di pianificazione.
3. Fare clic su Pianifica.
Viene visualizzata la finestra di dialogo "Cronologia", che mostra il processo pianificato come
un'istanza con stato In esecuzione.
7.2.1 Per assegnare un'etichetta a un'istanza pianificata
1. Nella scheda Documenti fare clic con il pulsante destro del mouse sull'oggetto alla cui istanza
pianificata si desidera assegnare un nome e scegliere Pianifica.
2. Nella finestra di dialogo "Pianifica" fare clic su Titolo istanza.
3. Digitare un nome per l'istanza nella casella Titolo dell'istanza e fare clic su Pianifica.
7.2.2 Per selezionare un criterio di ricorrenza
Il criterio di ricorrenza scelto determina quando la piattaforma BI esegue un oggetto.
1. Fare clic con il pulsante destro del mouse su un oggetto e scegliere Pianifica.
Viene visualizzata la finestra di dialogo "Pianificazione".
2. Fare clic su Ricorrenza.
3. Nell'elenco Esegui oggetto selezionare un criterio di ricorrenza.
4. Fare clic su Pianifica.
72
2013-07-02
Pianificazione di oggetti
7.2.2.1 Schemi ricorrenti
Opzione
Descrizione
Ora
Esegue l'oggetto una sola volta, a partire da subito
Esegue l'oggetto una sola volta, all'ora di inizio
specificata. Se si pianifica un oggetto con eventi,
l'oggetto verrà eseguito una volta se l'evento
viene attivato tra l'ora di inizio e l'ora di fine.
Una volta
Selezionare la data e l'ora in cui avviare e interrompere l'esecuzione dell'oggetto negli elenchi
Ora/Data di inizio e Ora/Data di fine, quindi immettere la data e l'ora di inizio e di fine.
Crea un'istanza ogni ora, all'ora specificata. La
prima istanza viene creata all'ora di inizio specificata, le altre verranno create ogni ora a quell'ora,
fino a quando si interrompe l'esecuzione dell'oggetto all'ora di fine specificata.
Ogni ora
Selezionare la frequenza con cui eseguire l'oggetto negli elenchi Ora(N) e Minuti(X), scegliere la
data e l'ora di avvio e di interruzione dell'esecuzione dell'oggetto negli elenchi Ora/Data di inizio
e Ora/Data di fine, quindi immettere la data e
l'ora di inizio e di fine.
Esegue l'oggetto una volta al giorno, all'ora di inizio specificata. La prima istanza viene creata
all'ora di inizio specificata, le altre verranno create
ogni giorno a quell'ora fino a quando si interrompe
l'esecuzione dell'oggetto all'ora di fine specificata.
Ogni giorno
73
Immettere l'intervallo con cui eseguire l'oggetto
nell'elenco Giorno(N), scegliere la data e l'ora di
avvio e di interruzione dell'esecuzione dell'oggetto
negli elenchi Ora/Data di inizio e Ora/Data di
fine , quindi immettere la data e l'ora di inizio e
di fine.
2013-07-02
Pianificazione di oggetti
Opzione
Descrizione
L'oggetto viene eseguito ogni settimana nei giorni
selezionati, all'ora di inizio specificata. La prima
istanza viene creata all'ora di inizio specificata,
le altre verranno create ogni settimana nei giorni
indicati a quell'ora, fino a quando si interrompe
l'esecuzione dell'oggetto all'ora di fine specificata.
Ogni settimana
Selezionare la casella di controllo per ogni giorno
in cui si desidera eseguire l'oggetto, scegliere la
data e l'ora di avvio e interruzione dell'esecuzione
dell'oggetto negli elenchi Ora/data di inizio e
Ora/data di fine, quindi immettere la data e l'ora
di inizio e di fine.
Ogni mese
L'oggetto viene eseguito alla data e all'ora di inizio
specificate, nonché agli intervalli mensili indicati.
La prima istanza viene creata all'ora di inizio
specificata, le altre verranno create a intervalli
mensili all'ora indicata, fino a quando si interrompe l'esecuzione dell'oggetto all'ora di fine specificata.
Selezionare l'intervallo con cui eseguire l'oggetto
nell'elenco Mese(N), scegliere la data e l'ora di
avvio e di interruzione dell'esecuzione dell'oggetto
negli elenchi Ora/Data di inizio e Ora/Data di
fine , quindi immettere la data e l'ora di inizio e
di fine.
N-mo giorno del mese
Crea un'istanza ogni mese nel giorno e nell'ora
di inizio specificati. La prima istanza viene creata
all'ora di inizio specificata, le altre verranno create
nel giorno specificato di ogni mese all'ora indicata,
fino a quando si interrompe l'esecuzione dell'oggetto all'ora di fine specificata.
Immettere l'ora di avvio e di interruzione
dell'esecuzione dell'oggetto e il giorno del mese
in cui eseguirlo.
74
2013-07-02
Pianificazione di oggetti
Opzione
Descrizione
Crea un'istanza il primo lunedì di ogni mese,
all'ora di inizio specificata.
Primo lunedì del mese
Immettere l'ora di avvio e di interruzione
dell'esecuzione dell'oggetto.
Crea un'istanza l'ultimo giorno di ogni mese,
all'ora di inizio specificata.
Ultimo giorno del mese
Immettere l'ora di avvio e di interruzione
dell'esecuzione dell'oggetto.
Crea un'istanza ogni mese nel giorno e nella
settimana specificati, all'ora di inizio indicata.
Giorno X della N-ma settimana del mese
Immettere l'ora di avvio e interruzione dell'esecuzione dell'oggetto, nonché il giorno e la settimana
del mese in cui eseguire l'oggetto.
Crea un'istanza in ogni data del calendario scelta,
all'ora di inizio specificata.
Calendario
Immettere l'ora di avvio e interruzione dell'esecuzione dell'oggetto e selezionare le date del calendario in cui eseguire l'oggetto.
7.2.3 Specifica di informazioni di accesso al database
Per specificare le informazioni di accesso al database, è necessario disporre dei diritti di accesso per
l'origine dati di un oggetto.
1. Nella scheda Documenti fare clic con il pulsante destro del mouse sull'oggetto per cui specificare
le informazioni di accesso al database e scegliere Pianifica.
2. Nella finestra di dialogo "Pianificazione", fare clic su Accesso al database.
3. Modificare le informazioni di accesso per l'origine dati dell'oggetto in base alle esigenze, quindi fare
clic su Pianifica.
75
2013-07-02
Pianificazione di oggetti
7.2.4 Per selezionare un formato di istanza
A seconda del tipo di oggetto pianificato, è possibile selezionare il formato con cui salvare la relativa
istanza quando la piattaforma BI lo genera.
1. Nella scheda Documenti fare clic con il pulsante destro del mouse sull'oggetto per cui selezionare
un formato di istanza e scegliere Pianifica.
2. Nella finestra di dialogo "Pianifica" fare clic su Formati ed eseguire una delle azioni seguenti per
selezionare un formato di output:
• Per un'istanza di report Crystal, selezionare un formato nell'elenco Formato di output.
• Per un'istanza di documento Web Intelligence, selezionare un formato nell'elenco Opzioni di
formattazione per il documento selezionato.
3. Impostare le opzioni di formattazione rimanenti in base alle esigenze.
Può essere necessario specificare altre opzioni per alcuni formati di istanza di report Crystal.
4. Impostare le opzioni di pianificazione rimanenti in base alle esigenze e fare clic su Pianifica.
7.2.4.1 Formati dei file di output per le istanze
formati dei file di report Crystal
È possibile inviare o pianificare gli oggetti in formati differenti per ogni tipo di istanza. Per informazioni
sulle opzioni necessarie per la pianificazione di un report Crystal in un formato specifico, consultare le
informazioni sull'esportazione nel Manuale dell'utente di SAP Crystal Reports 2011.
L'opzione Crystal Reports mantiene la quantità maggiore di proprietà di formattazione rispetto a tutte
le altre opzioni. Quando si seleziona un'altra opzione, la piattaforma BI mantiene il più possibile la
formattazione in base a quanto consentito dal formato. Può tuttavia verificarsi che i report perdano tutta
la formattazione o parte di essa.
Nota:
Se si sceglie di stampare un report in base alla pianificazione, l'istanza del report viene inviata
automaticamente alla stampante in formato Crystal Reports. Questo formato di file non è in conflitto
con il formato di file selezionato durante la pianificazione del report.
76
2013-07-02
Pianificazione di oggetti
Formato
Descrizione
Crystal Reports
Il formato .rpt mantiene la quantità maggiore di proprietà di formattazione rispetto a tutte le altre opzioni
di formato di output. Produce un normale report modificabile.
Crystal Reports (RPTR)
Il formato .rptr produce un report Crystal di sola lettura.
Microsoft Excel (97-2003)
Il formato .xls tenta di mantenere l'aspetto del report
originale. Mantiene i dati e non unisce le celle. È necessario specificare alcune proprietà di formattazione per
il report.
Microsoft Excel (97-2003) (solo dati)
Il formato .xls salva solo i dati e ogni cella rappresenta
un campo.
Foglio di lavoro Microsoft Excel Solo
dati
Microsoft Word (97-2003)
Il formato .doc mantiene il più possibile la formattazione, incluse le immagini. Ciascun oggetto viene visualizzato in un singolo campo di testo.
PDF
Formato .pdf
Rich Text Format (RTF)
Il formato .rtf mantiene il più possibile la formattazione, incluse le immagini. Ciascun oggetto viene visualizzato in un singolo campo di testo. Questa opzione è
disponibile solo da un visualizzatore Web.
Microsoft Word - Modificabile (RTF)
Il formato .doc mantiene una quantità minore di proprietà di formattazione rispetto all'opzione Microsoft
Word (97-2003). Il testo è visualizzato su righe e le immagini sono collocate in linea con il testo.
Testo normale
Testo impaginato
77
È necessario specificare alcune proprietà di formattazione per il report.
2013-07-02
Pianificazione di oggetti
Formato
Descrizione
Testo separato da tabulazioni (TTX)
Questo formato inserisce un carattere di tabulazione
tra i valori. È necessario specificare alcune proprietà di
formattazione per il report.
Valori separati da virgola (CSV)
Il formato .csv inserisce un carattere specificato tra i
valori. È necessario specificare alcune proprietà di formattazione per il report. Se ad esempio si seleziona
questa opzione, è necessario immettere caratteri per il
separatore e il delimitatore.
XML
Formato .xml
Formati di file di Web Intelligence
Formato
Note
Web Intelligence
Microsoft Excel
Adobe Acrobat
Formato .pdf
Comma Separated Values (CSV)
Formato .csv
7.2.4.2 Opzioni di formattazione delle istanze di report Crystal
Quando si pianifica un'istanza di report Crystal in alcuni formati, potrebbe essere necessario impostare
opzioni aggiuntive.
78
2013-07-02
Pianificazione di oggetti
Tabella 7 - 4: Formato Microsoft Excel (97-2003)
Opzione
Intervallo di pagine
Usa le opzioni di
esportazione definite nel report
Descrizione
•
Per includere tutte le pagine in un report, selezionare Tutto.
•
Per includere un intervallo di pagine, selezionare Pagine da, digitare il
numero della prima pagina da includere e quello dell'ultima nella casella
a.
Selezionare questa casella di controllo per utilizzare le opzioni di esportazione
definite in un report. Non è possibile impostare nessun'altra opzione di formattazione.
•
Per impostare la larghezza delle colonne in Excel in base agli oggetti contenuti in un report, selezionare Larghezza colonne basata su oggetti
in e scegliere un'area del report da cui prendere la larghezza delle colonne
nell'elenco.
•
Per impostare una larghezza di colonna costante, selezionare Larghezza
colonna costante (in punti) e digitare la larghezza nella casella.
Imposta larghezza
colonna
79
•
Esporta intestazione e piè di pagina
Per scegliere quando esportare le intestazioni e i piè di pagina di un'istanza,
selezionare Una volta per report o In ogni pagina.
•
Per escludere le intestazioni e i piè di pagina da un'istanza, selezionare
Nessuno.
Crea interruzioni di
pagina per ogni pagina
Selezionare questa casella di controllo per creare un'interruzione di pagina
dopo ogni pagina di un report
Converti valori data
in stringhe
Selezionare questa casella di controllo per esportare i valori data in un report
come stringhe di testo
Mostra linee griglia
Selezionare questa casella di controllo per visualizzare le linee griglia nei
documenti esportati
2013-07-02
Pianificazione di oggetti
Tabella 7 - 5: Formati Microsoft Excel (97-2003) (solo dati) e Foglio di lavoro Microsoft Excel Solo dati
Opzione
Descrizione
Usa le opzioni di
esportazione definite nel report
Selezionare questa casella di controllo per utilizzare le opzioni di esportazione
definite in un report. Non è possibile impostare nessun'altra opzione di formattazione.
•
Per impostare la larghezza delle colonne in Excel in base agli oggetti contenuti in un report, selezionare Larghezza colonne basata su oggetti
in e scegliere un'area del report da cui prendere la larghezza delle colonne
nell'elenco.
•
Per impostare una larghezza di colonna costante, selezionare Larghezza
colonna costante (in punti) e digitare la larghezza nella casella.
Imposta larghezza
colonna
80
Esporta formattazione oggetto
Selezionare questa casella di controllo per mantenere la formattazione
dell'oggetto.
Esporta immagini
Selezionare questa casella di controllo per esportare le immagini in un report.
Usa funzioni del foglio di lavoro per i
riepiloghi
Selezionare questa casella di controllo per utilizzare i riepiloghi in un report
per creare funzioni del foglio di lavoro in Excel.
Mantieni posizione
relativa dell’oggetto
Selezionare questa casella di controllo per mantenere la posizione degli oggetti, uno rispetto all'altro.
Mantieni allineamento colonne
Selezionare questa casella di controllo per mantenere l'allineamento del testo
nelle colonne di un report.
Esporta intestazione e piè di pagina
Selezionare questa casella di controllo per includere l'intestazione e il piè di
pagina in un'istanza.
Semplifica intestazioni di pagina
Selezionare questa casella di controllo per utilizzare intestazioni di pagina
semplici.
Mostra profili di
gruppo
Selezionare questa casella di controllo per visualizzare i profili di gruppo.
2013-07-02
Pianificazione di oggetti
Tabella 7 - 6: Formato Microsoft Word (97-2003)
Opzione
Intervallo di pagine
Descrizione
•
Per includere tutte le pagine in un report, selezionare Tutto.
•
Per includere un intervallo di pagine, selezionare Pagine da, digitare il
numero della prima pagina da includere e quello dell'ultima nella casella
a.
Tabella 7 - 7: Formato PDF
Opzione
Intervallo di pagine
Descrizione
•
Per includere tutte le pagine in un report, selezionare Tutto.
•
Per includere un intervallo di pagine, selezionare Pagine da, digitare il
numero della prima pagina da includere e quello dell'ultima nella casella
a.
Usa le opzioni di
esportazione definite nel report
Selezionare questa casella di controllo per utilizzare le opzioni di esportazione
definite in un report. Non è possibile impostare nessun'altra opzione di formattazione.
Crea segnalibri da
struttura gruppi
Selezionare questa casella di controllo per creare segnalibri in un file PDF
basati sulla struttura ad albero di un report. In questo modo sarà più facile
spostarsi all'interno del report.
Tabella 7 - 8: Formato Rich Text Format (RTF)
Opzione
Intervallo di pagine
81
Descrizione
•
Per includere tutte le pagine in un report, selezionare Tutto.
•
Per includere un intervallo di pagine, selezionare Pagine da, digitare il
numero della prima pagina da includere e quello dell'ultima nella casella
a.
2013-07-02
Pianificazione di oggetti
Tabella 7 - 9: Formato Microsoft Word - Modificabile (RTF)
Opzione
Descrizione
•
Per includere tutte le pagine in un report, selezionare Tutto.
Intervallo di pagine
•
Per includere un intervallo di pagine, selezionare da, digitare la prima pagina da includere e l'ultima nella casella a.
Usa le opzioni di
esportazione definite nel report
Selezionare questa casella di controllo per utilizzare le opzioni di esportazione
definite in un report. Non è possibile impostare nessun'altra opzione di formattazione.
Inserisci interruzione di pagina dopo ogni pagina del
report
Selezionare questa casella di controllo per inserire interruzioni di pagina dopo
ogni pagina di un report.
Tabella 7 - 10: Formato Testo normale
Opzione
Descrizione
Usa le opzioni di
esportazione definite nel report
Selezionare questa casella di controllo per utilizzare le opzioni di esportazione
definite in un report. Non è possibile impostare nessun'altra opzione di formattazione.
Numero di caratteri
per pollice
Digitare un valore compreso tra 8 e 16 per indicare il numero di caratteri da
includere per pollice. Mediante questa impostazione è possibile definite la visualizzazione e la formattazione dei file di testo.
Tabella 7 - 11: Formato Testo impaginato
82
Opzione
Descrizione
Usa le opzioni di
esportazione definite nel report
Selezionare questa casella di controllo per utilizzare le opzioni di esportazione
definite in un report. Non è possibile impostare nessun'altra opzione di formattazione.
Numero di righe
per pagina
Digitare il numero di righe di testo da includere tra le interruzioni di pagina.
2013-07-02
Pianificazione di oggetti
Opzione
Descrizione
Numero di caratteri
per pollice
Digitare un valore compreso tra 8 e 16 per indicare il numero di caratteri da
includere per pollice. Mediante questa impostazione è possibile definite la visualizzazione e la formattazione dei file di testo.
Tabella 7 - 12: Formato Valori separati (CSV)
Opzione
Descrizione
Usa le opzioni di
esportazione definite nel report
Selezionare questa casella di controllo per utilizzare le opzioni di esportazione
definite in un report. Non è possibile impostare nessun'altra opzione di formattazione.
Delimitatore
Digitare il carattere da utilizzare come delimitatore.
Separatore
Digitare il carattere da utilizzare per separare i valori oppure selezionare la
casella di controllo Tabulazione.
Selezionare Modalità standard o Modalità Versione precedente.
Modalità
Sezioni di report e
di pagina
Quando si seleziona Modalità standard è possibile scegliere le sezioni di
report, pagina e gruppo da includere in un'istanza. Quando si seleziona Modalità Versione precedente non è possibile scegliere le opzioni relative alle
sezioni di report, pagina o gruppo.
Se si è scelto Modalità standard, selezionare Esporta o Non esportare per
indicare se esportare le sezioni di report e di pagina.
Se è stato selezionato Esporta, selezionare la casella di controllo Isola sezioni di report/pagina se si desidera isolare le sezioni di report e di pagina.
Se si è scelto Modalità standard, selezionare Esporta o Non esportare per
indicare se esportare le sezioni di gruppo.
Sezioni di gruppo
Se è stato selezionato Esporta, selezionare la casella di controllo Isola sezioni di gruppo se si desidera isolare le sezioni di gruppo.
83
2013-07-02
Pianificazione di oggetti
Tabella 7 - 13: XML
Opzione
Descrizione
Usa le opzioni di
esportazione definite nel report
Selezionare questa casella di controllo per utilizzare le opzioni di esportazione
definite in un report. Non è possibile impostare nessun'altra opzione di formattazione.
Formati di esportazione XML
Scegliere un formato di esportazione XML, ad esempio XML Crystal Reports.
7.2.5 Per selezionare una destinazione
È possibile pianificare l'invio dell'istanza di un oggetto a una destinazione sul computer, in una rete, in
una posizione file predefinita, nella posta elettronica, in un server FTP oppure in SAP Jam o StreamWork
(se disponibile).
Le destinazioni disponibili dipendono da quelle abilitate dall'amministratore di sistema e dai diritti di
accesso di cui si dispone.
Se l'amministratore ha specificato una destinazione per un oggetto, l'opzione di destinazione
corrispondente sarà elencata nella finestra di dialogo "Pianifica". È possibile impostare le opzioni per
la destinazione o selezionare una destinazione diversa. Per la maggior parte delle destinazioni è
necessario fornire informazioni aggiuntive.
1. Nella scheda Documenti fare clic con il pulsante destro del mouse sull'oggetto per cui selezionare
una destinazione e scegliere Pianifica.
2. Nella finestra di dialogo "Pianifica" fare clic su Destinazioni.
Viene visualizzata la finestra di dialogo "Destinazioni". Le opzioni disponibili dipendono dalla
destinazione scelta.
3. Selezionare una destinazione nell'elenco Destinazione.
4. Per salvare una copia dell'istanza, selezionare la casella di controllo Mantieni un'istanza nella
cronologia.
5. Per utilizzare le impostazioni predefinite per la destinazione, selezionare la casella di controllo
Utilizza impostazioni predefinite.
6. Impostare le opzioni di destinazione rimanenti in base alle esigenze.
7. Fare clic su Pianifica.
84
2013-07-02
Pianificazione di oggetti
7.2.5.1 Destinazioni
Sono disponibili le seguenti destinazioni:
• Percorso Enterprise predefinito
• Posta in arrivo BI
• Posta elettronica
• Server FTP
• File system
• SAP StreamWork (se abilitato e configurato)
Tabella 7 - 14: Destinazione Percorso Enterprise predefinito
Descrizione
L'istanza viene salvata in
La pubblicazione è accessibile dalla cartella in
cui è stata creata. È possibile eseguire le azioni
seguenti:
• Unire tutti i documenti PDF esportati (solo report Crystal)
• Comprimere la pubblicazione come file compresso (.zip)
Output File Repository Server
Le istanze cronologiche vengono salvate nel
server Enterprise predefinito ma non in altre destinazioni.
Se si invia una pubblicazione a questa posizione,
scegliere una cartella accessibile per tutti i destinatari.
85
2013-07-02
Pianificazione di oggetti
Tabella 7 - 15: Destinazione Posta in arrivo BI
Descrizione
L'istanza viene salvata in
La pubblicazione viene inviata alla casella di posta in arrivo BI di ogni destinatario. È possibile
eseguire le azioni seguenti:
• Utilizzare le impostazioni predefinite per la
destinazione
• Consegnare gli oggetti ai singoli utenti
Nota:
Per individuare rapidamente un utente, è possibile cercare il nome utente, il nome completo
o l'indirizzo di posta elettronica di un destinatario nella casella Trova titolo.
•
•
Utilizzare il nome file predefinito, immettere
un nome file o aggiungere segnaposto. Se si
seleziona Usa nome specifico, digitare
un'estensione file o aggiungere il segnaposto
Estensione file alla casella.
Aggiungere automaticamente l'estensione al
nome file
•
•
Output File Repository Server
Caselle di posta in arrivo BI specificate
Avvertenza:
Se non si aggiunge un'estensione file a un
nome file, potrebbe essere impossibile aprire
il documento.
•
•
•
86
Inviare la pubblicazione come collegamento
o come copia. Se si invia un collegamento di
pubblicazione alla posta in arrivo BI di un destinatario, scegliere una cartella accessibile per
tutti i destinatari. Per inviare un collegamento
di pubblicazione alla posta in arrivo BI, selezionare sia Posta in arrivo BI sia Percorso Enterprise predefinito come destinazione.
Unire tutti i documenti PDF esportati (solo report Crystal)
Comprimere la pubblicazione come file compresso (.zip)
2013-07-02
Pianificazione di oggetti
Tabella 7 - 16: Destinazione Posta elettronica
Descrizione
L'istanza viene salvata in
•
•
Output File Repository Server
Destinatari di posta in arrivo specificati
Per poter pianificare o inviare un'istanza del report
a questa destinazione, è necessario abilitare e
configurare la destinazione di posta elettronica
(SMTP) sull'Adaptive Job Server.
87
2013-07-02
Pianificazione di oggetti
Descrizione
L'istanza viene salvata in
Nota:
Prima di selezionare la destinazione, verificare
che le impostazioni di posta elettronica siano state
configurate correttamente nell'Adaptive Job Server.
La pubblicazione viene inviata ai destinatari tramite posta elettronica. È possibile eseguire le
azioni seguenti:
• Utilizzare le impostazioni predefinite per la
destinazione
• Consegnare gli oggetti ai singoli utenti
• (Obbligatorio) Immettere il proprio indirizzo di
posta elettronica nella casella Da. Se non si
compila il campo Da, nella piattaforma BI
viene utilizzato l'indirizzo di posta elettronica
associato all'account del publisher. Se l'account del publisher non ha un indirizzo di posta
elettronica, nella piattaforma BI viene utilizzato
l'indirizzo di posta elettronica dell'Adaptive Job
Server.
Avvertenza:
Se non viene indicato un indirizzo di posta
elettronica nel campo Da, nell'account del
publisher o nell'Adaptive Job Server, la pubblicazione avrà esito negativo.
•
•
•
•
•
88
Immettere gli indirizzi di posta elettronica dei
destinatari o aggiungere il segnaposto
Indirizzo di posta elettronica nella
casella A
Immettere gli indirizzi di posta elettronica dei
destinatari o aggiungere il segnaposto
Indirizzo di posta elettronica nella
casella Cc
Immettere gli indirizzi di posta elettronica dei
destinatari o aggiungere il segnaposto
Indirizzo di posta elettronica nella
casella Ccn
Immettere un oggetto o aggiungere segnaposto nella casella Oggetto
Immettere le informazioni da consegnare con
la pubblicazione o aggiungere segnaposto e
2013-07-02
Pianificazione di oggetti
Descrizione
•
•
•
L'istanza viene salvata in
incorporare un documento con contenuto dinamico nel corpo del messaggio di posta
elettronica nella casella Messaggio
Allegare le istanze del documento di origine
al messaggio di posta elettronica.
Accettare il nome file predefinito, immettere
un nome file o aggiungere segnaposto. Se si
seleziona Usa nome specifico, immettere
un'estensione file o aggiungere il segnaposto
Estensione file alla casella.
Aggiungere automaticamente l'estensione al
nome file
Avvertenza:
Se non si aggiunge un'estensione file a un
nome file, potrebbe essere impossibile aprire
il documento.
•
•
89
Unire tutti i documenti PDF esportati (solo report Crystal)
Comprimere la pubblicazione come file compresso (.zip)
2013-07-02
Pianificazione di oggetti
Tabella 7 - 17: Destinazione Server FTP
Descrizione
La pubblicazione viene inviata a un server FTP.
È necessario immettere la posizione del server
FTP nella casella Host. In caso contrario, nella
piattaforma BI verrà utilizzato il server FTP configurato per l'Adaptive Job Server. È possibile
eseguire le azioni seguenti:
• Utilizzare le impostazioni predefinite per la
destinazione
• Digitare numero di porta, nome utente, password e account
• Digitare un nome di directory
• Accettare il nome file predefinito, immettere
un nome file o aggiungere segnaposto. Se si
seleziona Usa nome specifico, digitare
un'estensione file o aggiungere il segnaposto
Estensione file alla casella.
• Aggiungere automaticamente l'estensione al
nome file
L'istanza viene salvata in
•
•
Output File Repository Server
Server FTP selezionato
Avvertenza:
Se non si aggiunge un'estensione file a un
nome file, potrebbe essere impossibile aprire
il documento.
•
•
90
Unire tutti i documenti PDF esportati (solo report Crystal)
Comprimere la pubblicazione come file compresso (.zip)
2013-07-02
Pianificazione di oggetti
Tabella 7 - 18: Destinazione File System
Descrizione
La pubblicazione viene inviata a una directory in
un file system. È necessario immettere la directory per la pubblicazione. È possibile eseguire le
azioni seguenti:
• Utilizzare le impostazioni predefinite per la
destinazione
• Digitare un nome utente e una password per
accedere alla posizione del file.
• Consegnare gli oggetti ai singoli utenti
• Accettare il nome file predefinito, immettere
un nome file o aggiungere segnaposto. Se si
seleziona Usa nome specifico, digitare
un'estensione file o aggiungere il segnaposto
Estensione file alla casella.
• Aggiungere automaticamente l'estensione al
nome file
L'istanza viene salvata in
•
•
Output File Repository Server
Posizione file selezionata
Avvertenza:
Se non si aggiunge un'estensione file a un
nome file, potrebbe essere impossibile aprire
il documento.
•
•
Unire tutti i documenti PDF esportati (solo report Crystal)
Comprimere la pubblicazione come file compresso (.zip)
Tabella 7 - 19: Destinazione SAP StreamWork
Descrizione
L'istanza viene salvata in
La pubblicazione viene inviata per consentire la
collaborazione con altri utenti.
Nota:
Questa destinazione è disponibile se SAP StreamWork è configurato e abilitato nella piattaforma
BI.
91
SAP StreamWork
2013-07-02
Pianificazione di oggetti
Per impostazione predefinita, la casella di controllo Fornisci gli oggetti a ogni utente è selezionata
per tutte le destinazioni. Tuttavia, in alcuni casi, può non essere opportuno consegnare gli oggetti a
ogni utente. È il caso ad esempio di tre destinatari che hanno valori di personalizzazione identici e
pertanto ricevono gli stessi dati nelle relative istanze di pubblicazione. Se si deseleziona la casella di
controllo Fornisci gli oggetti a ogni utente, viene generata e consegnata un'istanza di pubblicazione
a tutti e tre i destinatari. Se si seleziona la casella di controllo Fornisci gli oggetti a ogni utente, la
stessa istanza di pubblicazione viene consegnata tre volte (una a ciascun destinatario).
Se si invia la pubblicazione a un Server FTP oppure a una destinazione File System e alcuni destinatari
condividono gli stessi valori di personalizzazione, è possibile deselezionare la casella di controllo
Fornisci gli oggetti a ogni utente per ridurre il tempo di elaborazione. Quando si deseleziona Fornisci
gli oggetti a ogni utente, i segnaposto utilizzati nella configurazione delle destinazioni conterranno le
informazioni del publisher (non del destinatario).
7.2.5.2 Opzioni di destinazione
Nota:
È possibile modificare le impostazioni predefinite degli Adaptive Job Server nell'area Server della
console CMC. Per ulteriori informazioni consultare il Manuale dell'amministratore della piattaforma SAP
BusinessObjects Business Intelligence.
Tabella 7 - 20: Destinazione Percorso Enterprise predefinito
Opzione
Descrizione
Percorso Enterprise predefinito
Il processo pianificato viene eseguito nell'Output
File Repository Server (FRS). Non è necessario
impostare altre opzioni per questa destinazione.
Destinazione
Le istanze cronologiche vengono salvate nel
server Enterprise predefinito ma non in altre destinazioni.
Tabella 7 - 21: Destinazione Posta in arrivo BI
92
Opzione
Descrizione
Destinazione
Posta in arrivo BI
2013-07-02
Pianificazione di oggetti
Opzione
Mantieni un'istanza nella cronologia
Descrizione
Selezionare questa casella di controllo per mantenere una copia dell'istanza
nella Cronologia dell'oggetto. Questa casella di controllo è selezionata per impostazione predefinita.
Deselezionare questa casella di controllo se si desidera che la piattaforma BI
elimini automaticamente l'istanza dall'Output FRS per ridurre al minimo il numero
di istanze sul server.
Selezionare questa casella di controllo per utilizzare i valori predefiniti degli
Adaptive Job Server per le caselle di Posta in arrivo BI.
Utilizza impostazioni predefinite
Se non si desidera utilizzare i valori predefiniti degli Adaptive Job Server, deselezionare questa casella di controllo e impostare le opzioni dei destinatari di
destinazione visualizzate.
Destinatari disponibili e Destinatari selezionati
Nell'elenco Destinatari disponibili selezionare gli utenti o i gruppi di utenti cui
inviare l'istanza e fare clic su > per aggiungere gli utenti o i gruppi all'elenco
Destinatari selezionati.
Trova titolo (se
disponibile)
Digitare il nome utente, il nome completo o l'indirizzo di posta elettronica di un
destinatario nella casella Trova titolo per individuare rapidamente l'utente
nell'elenco Destinatari disponibili.
•
Per assegnare all'istanza un nome file generato dal sistema, selezionare
Usa nome generato automaticamente.
•
Per scegliere un nome file per l'istanza, selezionare Usa nome specifico
e digitare il nome desiderato. In alternativa, dall'elenco Aggiungi segnaposto selezionare le variabili desiderate per il nome file. Le variabili disponibili
sono Titolo, ID, Proprietario, Dataora, Indirizzo di posta
elettronica e Nome completo dell'utente personali, nonché
Estensione file.
Nome di destinazione
Per aggiungere automaticamente l'estensione file al nome file dell'istanza,
selezionare Aggiungi estensione file. Se non si aggiunge alcuna estensione, non sarà possibile aprire il documento.
•
Per inviare un collegamento all'istanza ai destinatari, selezionare Collegamento.
•
Per inviare una copia dell'istanza ai destinatari, selezionare Copia.
Invia come
93
2013-07-02
Pianificazione di oggetti
Tabella 7 - 22: Destinazione Posta elettronica
Opzione
Descrizione
Destinazione
Posta elettronica
Mantieni un'istanza nella cronologia
Selezionare questa casella di controllo per mantenere una copia dell'istanza
nella Cronologia dell'oggetto. Questa casella di controllo è selezionata per impostazione predefinita.
Deselezionare questa casella di controllo se si desidera che la piattaforma BI
elimini automaticamente l'istanza dall'Output FRS per ridurre al minimo il numero
di istanze sul server.
Selezionare questa casella di controllo per utilizzare i valori predefiniti degli
Adaptive Job Server per la posta elettronica.
Utilizza impostazioni predefinite
Da
Se non si desidera utilizzare i valori predefiniti degli Adaptive Job Server, deselezionare questa casella di controllo e impostare le opzioni dei destinatari di
destinazione visualizzate.
Digitare un indirizzo di posta elettronica mittente. In alternativa, dall'elenco Aggiungi segnaposto selezionare le variabili desiderate per l'indirizzo di posta
elettronica. Le variabili disponibili sono Titolo, ID, Proprietario, Dataora,
nonché Indirizzo di posta elettronica e Nome completo
dell'utente personali. Fare clic su una variabile per aggiungerla. Separare
più indirizzi di posta elettronica con un punto e virgola (;).
Nota:
a seconda della configurazione del sistema questa opzione potrebbe non essere
disponibile.
A
94
Digitare uno ad uno gli indirizzi di posta elettronica a cui si desidera inviare l'istanza. In alternativa, dall'elenco Aggiungi segnaposto selezionare le variabili
desiderate per gli indirizzi. Le variabili disponibili sono Titolo, ID, Proprie
tario, Dataora, nonché Indirizzo di posta elettronica e Nome
completo dell'utente personali. Fare clic su una variabile per aggiungerla.
Separare più indirizzi di posta elettronica con un punto e virgola (;).
2013-07-02
Pianificazione di oggetti
95
Opzione
Descrizione
Cc
Digitare i singoli indirizzi di posta elettronica a cui si desidera inviare una copia
del messaggio e dell'istanza. In alternativa, dall'elenco Aggiungi segnaposto
selezionare le variabili desiderate per gli indirizzi. Le variabili disponibili sono
Titolo, ID, Proprietario, Dataora, nonché Indirizzo di posta
elettronica e Nome completo dell'utente personali. Fare clic su una
variabile per aggiungerla. Separare più indirizzi di posta elettronica con un punto
e virgola (;).
Ccn
Digitare l'indirizzo di posta elettronica di ciascun destinatario riservato. In alternativa, dall'elenco Aggiungi segnaposto selezionare le variabili desiderate per
tali indirizzi. Le variabili disponibili sono Titolo, ID, Proprietario, Dataora,
nonché Indirizzo di posta elettronica e Nome completo
dell'utente personali. Fare clic su una variabile per aggiungerla. Separare
più indirizzi di posta elettronica con un punto e virgola (;).
Oggetto
Digitare l'oggetto del messaggio di posta elettronica. In alternativa, dall'elenco
Aggiungi segnaposto selezionare le variabili desiderate per l'oggetto. Le variabili disponibili sono Titolo, ID, Proprietario, Dataora, nonché Indirizzo
di posta elettronica e Nome completo dell'utente personali. Fare
clic su una variabile per aggiungerla.
Messaggio
Digitare il corpo del messaggio di posta elettronica. In alternativa, dall'elenco
Aggiungi segnaposto selezionare le variabili desiderate per il corpo del messaggio. Le variabili disponibili sono Titolo, ID, Proprietario, Dataora,
Indirizzo di posta elettronica e Nome completo dell'utente
personali, Visualizzatore e Nome documento. Fare clic su una variabile
per aggiungerla.
Aggiungi allegato
Selezionare questa casella di controllo se si desidera aggiungere un allegato
al messaggio di posta elettronica contenente l'istanza.
2013-07-02
Pianificazione di oggetti
Opzione
Nome file
Descrizione
•
Per assegnare all'istanza un nome file generato dal sistema, selezionare
Usa nome generato automaticamente.
•
Per scegliere il nome file dell'istanza, selezionare Usa nome specifico e
digitare il nome desiderato. In alternativa, dall'elenco Aggiungi segnaposto
selezionare le variabili desiderate per il nome file. Le variabili disponibili sono
Titolo, ID, Proprietario, Dataora, Indirizzo di posta
elettronica e Nome completo dell'utente personali, nonché
Estensione file.
Per aggiungere automaticamente l'estensione file al nome file dell'istanza,
selezionare Aggiungi estensione file. Se non si aggiunge alcuna estensione,
non sarà possibile aprire il documento.
Tabella 7 - 23: Destinazione Server FTP
Opzione
Descrizione
Destinazione
Server FTP
Mantieni un'istanza nella cronologia
Selezionare questa casella di controllo per mantenere una copia dell'istanza
nella Cronologia dell'oggetto. Questa casella di controllo è selezionata per impostazione predefinita.
Deselezionare questa casella di controllo se si desidera che la piattaforma BI
elimini automaticamente l'istanza dall'Output FRS per ridurre al minimo il numero
di istanze sul server.
Selezionare questa casella di controllo per utilizzare i valori predefiniti degli
Adaptive Job Server per i server FTP.
Utilizza impostazioni predefinite
Se non si desidera utilizzare i valori predefiniti degli Adaptive Job Server, deselezionare questa casella di controllo e impostare le opzioni dei destinatari di
destinazione visualizzate.
È possibile modificare i valori nell'area Server della CMC. Per ulteriori informazioni consultare il Manuale dell'amministratore della piattaforma SAP BusinessObjects Business Intelligence.
Host
96
Digitare l'indirizzo IP del computer host del server FTP cui si desidera inviare
l'istanza.
2013-07-02
Pianificazione di oggetti
Opzione
Descrizione
Porta
Digitare la porta del server FTP cui si desidera inviare l'istanza. Il valore predefinito è 21.
Nome utente
Digitare un nome utente con i diritti di accesso necessari per caricare l'oggetto
nel server FTP.
Password
Digitare la password richiesta per accedere al server FTP.
Digitare l'account richiesto per accedere al server FTP.
Account
Directory
Nome file
Nota:
L'account fa parte del protocollo FTP standard, ma è raramente implementato.
Immettere un account solo se il server FTP lo richiede.
Digitare il percorso della directory FTP cui si desidera inviare l'istanza.
•
Per assegnare all'istanza un nome file generato dal sistema, selezionare
Usa nome generato automaticamente.
•
Per scegliere il nome file dell'istanza, selezionare Usa nome specifico e
digitare il nome desiderato. In alternativa, dall'elenco Aggiungi segnaposto
selezionare le variabili desiderate per il nome file. Le variabili disponibili sono
Titolo, ID, Proprietario, Dataora, Indirizzo di posta
elettronica e Nome completo dell'utente personali, nonché Nome
documento ed Estensione file.
Per aggiungere automaticamente l'estensione file al nome file dell'istanza,
selezionare Aggiungi estensione file. Se non si aggiunge alcuna estensione,
non sarà possibile aprire il documento.
Tabella 7 - 24: Destinazione File System
97
Opzione
Descrizione
Destinazione
File system
2013-07-02
Pianificazione di oggetti
Opzione
Descrizione
Selezionare questa casella di controllo per mantenere una copia dell'istanza
nella Cronologia dell'oggetto. Questa casella di controllo è selezionata per impostazione predefinita.
Mantieni un'istanza nella cronologia
Deselezionare questa casella di controllo se si desidera che la piattaforma BI
elimini automaticamente l'istanza dall'Output FRS per ridurre al minimo il numero
di istanze sul server.
Nota:
Le istanze sono richieste per gli eventi di controllo. Questa casella di controllo
viene ignorata se è abilitato il controllo per un oggetto pianificato.
Selezionare questa casella di controllo per utilizzare i valori predefiniti degli
Adaptive Job Server per il file system.
Utilizza impostazioni predefinite
Se non si desidera utilizzare i valori predefiniti degli Adaptive Job Server, deselezionare questa casella di controllo e impostare le opzioni dei destinatari di
destinazione visualizzate.
Digitare un nome utente con i diritti di accesso necessari per salvare i file nella
directory di destinazione.
Nome utente
Nota:
È possibile specificare nome utente e password solo per i server con sistema
operativo Windows.
Digitare la password dell'utente necessaria per accedere alla directory di destinazione.
Password
Nota:
È possibile specificare nome utente e password solo per i server con sistema
operativo Windows.
Digitare il percorso di un disco rigido locale o di una posizione mappata oppure
un percorso UNC per la directory cui si desidera inviare l'istanza.
Directory
98
Quando si pianifica un documento Web Intelligence e si desidera creare cartelle
in base alle variabili (ad esempio il titolo dell'istanza, il proprietario, la data e
l'ora o i nomi utente), utilizzare un segnaposto. Il segnaposto viene inserito dopo
il testo nella casella.
2013-07-02
Pianificazione di oggetti
Opzione
Nome file
Descrizione
•
Per assegnare all'istanza un nome file generato dal sistema, selezionare
Usa nome generato automaticamente.
•
Per scegliere il nome file dell'istanza, selezionare Usa nome specifico e
digitare il nome desiderato. In alternativa, dall'elenco Aggiungi segnaposto
selezionare le variabili desiderate per il nome file. Le variabili disponibili sono
Titolo, ID, Proprietario, Dataora, Indirizzo di posta
elettronica e Nome completo dell'utente personali, nonché Nome
documento ed Estensione file.
Per aggiungere automaticamente l'estensione file al nome file dell'istanza,
selezionare Aggiungi estensione file. Se non si aggiunge alcuna estensione,
non sarà possibile aprire il documento.
La destinazione SAP StreamWork è disponibile se nella piattaforma BI è abilitato e configurato SAP
StreamWork.
Tabella 7 - 25: Destinazione SAP StreamWork
Opzione
Descrizione
Destinazione
SAP StreamWork
Mantieni un'istanza nella cronologia
Selezionare questa casella di controllo per mantenere una copia dell'istanza
nella Cronologia dell'oggetto. Questa casella di controllo è selezionata per impostazione predefinita.
Deselezionare questa casella di controllo se si desidera che la piattaforma BI
elimini automaticamente l'istanza dall'Output FRS per ridurre al minimo il numero di istanze sul server.
Selezionare questa casella di controllo per utilizzare i valori predefiniti degli
Adaptive Job Server per SAP StreamWork.
Utilizza impostazioni predefinite
File
99
Se non si desidera utilizzare i valori predefiniti degli Adaptive Job Server, deselezionare questa casella di controllo e impostare le opzioni di destinazione visualizzate.
Questa casella visualizza il nome file. Non è possibile modificare il nome in
questo campo.
2013-07-02
Pianificazione di oggetti
Opzione
Descrizione
Seleziona destinazione
Selezionare un'attività esistente o nuova come destinazione del report. Utilizzare
il primo elenco per filtrare le attività in base alla lista di lavoro.
Seleziona lista di
lavoro
Digitare il nome della lista di lavoro o selezionarlo nell'elenco.
Seleziona attività
Digitare il nome dell'attività o selezionarlo nell'elenco.
Nome attività
Se l'oggetto viene pubblicato in una nuova attività, questa casella visualizza il
nome dell'attività.
Obiettivi attività
Questa casella visualizza gli obiettivi dell'attività, se disponibili.
Descrizione elemento
(Facoltativo) Digitare una descrizione del contenuto dell'oggetto per aiutare i
partecipanti a capire cos'è e come utilizzarlo.
Seleziona tipo di
attività
(Facoltativo) Selezionare il tipo di attività pianificato.
Aggiungi partecipanti
(Facoltativo) Se si sta creando una nuova attività SAP StreamWork, digitare
l'indirizzo di posta elettronica di ogni partecipante (utente) da invitare all'attività.
Separare più indirizzi di posta elettronica con un punto e virgola.
7.2.6 Applicazione di una formula di selezione dei record
Se un oggetto include una formula di selezione dei record o dei gruppi, è possibile modificare la formula
prima di pianificare l'oggetto. Le formule di selezione consentono di determinare quali dati verranno
visualizzati in un report e possono migliorare le prestazioni eliminando i record indesiderati. Per ulteriori
informazioni sulle formule di selezione dei record, vedere il Manuale dell'utente di SAP Crystal Reports.
1. Nella scheda Documenti fare clic con il pulsante destro del mouse sull'oggetto per il quale applicare
una formula di selezione dei record o dei gruppi, quindi scegliere Pianifica.
2. Nella finestra di dialogo "Pianificazione" fare clic su Filtri.
3. Modificare la formula di selezione dei record o dei gruppi secondo le esigenze.
4. Fare clic su Pianifica.
100
2013-07-02
Pianificazione di oggetti
7.2.7 Per selezionare le impostazioni di stampa di un report Crystal
Quando si pianifica un report Crystal, è possibile stampare l'istanza dell'oggetto dopo che è stata
generata.
1. Nella scheda Documenti fare clic con il pulsante destro del mouse sull'oggetto per cui selezionare
le impostazioni di stampa di un report Crystal e scegliere Pianifica.
2. Nella finestra di dialogo "Pianificazione" fare clic su Impostazioni di stampa.
3. Selezionare una modalità di stampa per il visualizzatore Web.
• Se si desidera stampare il report in formato PDF, selezionare Stampa sempre su PDF
(anteprima).
•
Se si desidera utilizzare le impostazioni di stampa del report, selezionare Segui impostazione
preferenze Crystal Reports.
4. Se si desidera stampare il report dopo l'esecuzione, selezionare la casella di controllo Stampa
report Crystal durante la pianificazione ed eseguire le operazioni seguenti:
a. In È possibile utilizzare la stampante predefinita o specificare una stampante selezionare
Stampante predefinita per utilizzare la stampante predefinita o selezionare Specificare la
stampante e scegliere una stampante nell'elenco.
b. Nella casella Numero di copie digitare il numero di copie da stampare.
c. In Intervallo di pagine selezionare Tutte per stampare tutte le pagine del report o selezionare
Pagine e digitare il numero della prima pagina da stampare nella casella da e il numero dell'ultima
pagina da stampare nella casella a.
d. Nell'elenco Impostare opzioni di fascicolazione su selezionare Fascicola, Non fascicolare
o Usa impostazioni predefinite per indicare se fascicolare le copie stampate dell'istanza.
e. Nell'elenco Proporzioni pagina selezionare Adatta tramite scala, Adatta riducendo o Non
scalare.
f. Per centrare ogni pagina, selezionare la casella di controllo Centra pagina.
g. Per impostare l'adattamento delle pagine orizzontali al foglio, selezionare la casella di controllo
Adatta pagine orizzontali in una pagina.
5. (Facoltativo) In Specifica layout di pagina scegliere il layout di pagina accanto a Imposta layout
su:
•
•
Per utilizzare il layout di pagina del report, selezionare File report predefinito.
Per utilizzare il layout di pagina della stampante, selezionare Specifica impostazioni stampante,
quindi scegliere Stampante predefinita o Specificare la stampante.
Se si sceglie Specificare la stampante, selezionarne una nell'elenco.
•
Se si desidera scegliere il layout di pagina, selezionare Impostazioni personalizzate, quindi
Usa le impostazioni del layout standard o Usa le impostazioni del layout personalizzato.
Se si sceglie Usa le impostazioni del layout personalizzato, selezionare l'orientamento Verticale
o Orizzontale e scegliere le dimensioni del foglio nell'elenco Formato carta.
101
2013-07-02
Pianificazione di oggetti
6. Fare clic su Pianifica.
7.2.8 Per pianificare un oggetto con parametri (prompt)
I parametri richiedono l'immissione di informazioni. Negli oggetti report le informazioni immesse possono
determinare quali dati vengono visualizzati all'interno di un report. Nei documenti Web Intelligence i
parametri vengono definiti prompt.
Ad esempio, in un report utilizzato dal reparto vendite, è possibile che un parametro chieda agli utenti
di scegliere un'area. Quando l'utente sceglie un'area, il report visualizza solo i risultati per l'area specifica.
Nota:
Se l'oggetto da pianificare non contiene parametri, l'opzione Prompt non è disponibile.
1. Nella scheda Documenti fare clic con il pulsante destro del mouse sull'oggetto per cui pianificare
i parametri e scegliere Pianifica.
2. Nella finestra di dialogo "Pianificazione", fare clic su Prompt.
La visualizzazione delle opzioni dei parametri può variare da oggetto a oggetto, a seconda della
configurazione utilizzata dall'amministratore di sistema per il campo dei parametri. Gli oggetti
programma potrebbero ad esempio essere visualizzati in una casella Argomento.
3. Nella finestra di dialogo "Prompt" modificare i valori dei parametri in base alle esigenze:
• Per i report Crystal fare clic su Modifica valori per modificare un valore di parametro.
•
Per i documenti Web Intelligence fare clic su Modifica per modificare un valore di prompt.
4. Fare clic su Pianifica.
7.2.9 Per pianificare un oggetto con eventi
La pianificazione basata sugli eventi offre ulteriore controllo quando si pianificano gli oggetti. È possibile
configurare la piattaforma BI in modo da eseguire gli oggetti dopo un determinato evento. L'utilizzo di
eventi comprende due passaggi: la creazione di un evento e la pianificazione di un oggetto. Una volta
creato un evento, è possibile selezionarlo come dipendenza durante la pianificazione di un oggetto. Il
processo pianificato viene quindi elaborato quando si verifica l'evento.
È possibile creare eventi nella console CMC (Central Management Console) e selezionarli in BI Launch
Pad durante la pianificazione degli oggetti. Per ulteriori informazioni sulla pianificazione degli oggetti
con gli eventi, consultare il Manuale dell'utente della piattaforma SAP BusinessObjects Business
Intelligence.
1. Nella scheda Documenti fare clic con il pulsante destro del mouse sull'oggetto per cui pianificare
gli eventi e scegliere Pianifica.
2. Nella finestra di dialogo "Pianificazione", fare clic su Eventi.
102
2013-07-02
Pianificazione di oggetti
3. Per specificare un evento che attiverà l'oggetto pianificato, selezionare l'evento nell'elenco Eventi
disponibili e fare clic su > per spostarlo nell'elenco Eventi da attendere.
4. Per specificare un evento che verrà attivato al completamento del processo di pianificazione,
selezionare l'evento pianificato nell'elenco Eventi di pianificazione disponibili e fare clic su > per
spostarlo nell'elenco Eventi da attivare al completamento.
5. Fare clic su Pianifica.
7.2.10 Per selezionare il gruppo di server di pianificazione per un oggetto
1. Nella scheda Documenti fare clic con il pulsante destro del mouse sull'oggetto per cui selezionare
un gruppo di server e scegliere Pianifica.
2. Nella finestra di dialogo "Pianificazione" fare clic su Pianificazione gruppo di server.
3. Eseguire una delle azioni seguenti:
• (Predefinito) Selezionare Usa il primo server disponibile per eseguire l'oggetto sul server con
il maggior numero di risorse disponibili al momento della pianificazione.
•
Selezionare Dai la preferenza ai server del gruppo selezionato per tentare di eseguire l'oggetto
nei server del gruppo di server scelto, quindi selezionare un gruppo di server nell'elenco. Se nel
gruppo di server non sono disponibili server, l'oggetto viene eseguito nel successivo server
disponibile.
•
Selezionare Usa solo server del gruppo selezionato per eseguire l'oggetto solo nei server del
gruppo di server scelto, quindi selezionare un gruppo di server nell'elenco. Se i server specificati
nel gruppo non sono disponibili, l'oggetto non viene elaborato.
4. Se la distribuzione della piattaforma BI utilizza la federazione e si desidera eseguire l'oggetto nel
sito in cui si trova, selezionare la casella di controllo Esegui su sito di origine.
5. Fare clic su Pianifica.
7.2.11 Per selezionare un formato per la cache per i documenti Web Intelligence
Prima di selezionare un'opzione della cache, verificare che come formato di output dell'oggetto sia
selezionato Web Intelligence. Se infatti si seleziona un altro formato di output, le opzioni della cache
non hanno effetto.
Quando la piattaforma BI esegue un documento Web Intelligence pianificato, viene generata e
memorizzata un'istanza sull'Output File Repository Server. È possibile selezionare un formato di cache
per il documento per memorizzare il report nel Report Server appropriato. Se non si seleziona un
formato di cache, la piattaforma BI non memorizza il documento nella cache.
1. Nella scheda Documenti fare clic con il pulsante destro del mouse sull'oggetto per cui selezionare
un formato di cache e scegliere Pianifica.
103
2013-07-02
Pianificazione di oggetti
2. Nella finestra di dialogo "Pianificazione" fare clic su Cache.
3. In Selezionare i formati con cui pre-caricare la cache durante la pianificazione selezionare una
o più caselle di controllo.
È possibile selezionare più formati per la cache.
4. In Impostazioni internazionali disponibili selezionare una o più impostazioni locali per la cache,
quindi fare clic su > per spostare le impostazioni locali nell'elenco Impostazioni internazionali
selezionate.
Quando si pianifica il documento, la piattaforma BI precarica il formato e le impostazioni locali
selezionate e genera la versione nella cache del documento con le impostazioni locali specificate.
5. Fare clic su Pianifica.
7.2.12 Per selezionare le lingue per le istanze di un report Crystal
1. Nella scheda Documenti fare clic con il pulsante destro del mouse sull'oggetto per cui selezionare
le lingue per le istanze di report e scegliere Pianifica.
2. Nella finestra di dialogo "Pianificazione" fare clic su Lingue.
3. Eseguire una delle azioni seguenti:
• Per pianificare il report in base alle impostazioni locali di visualizzazione preferite specificate
nelle preferenze dell'utente e creare le istanze utilizzando esclusivamente quelle impostazioni
locali, selezionare Pianifica il report con le impostazioni locali di visualizzazione preferite.
•
Per pianificare il report in più lingue, selezionare Pianifica il report in più impostazioni , scegliere
una o più impostazioni locali nell'elenco Tutte le impostazioni locali, quindi fare clic su > per
spostare le impostazioni locali nell'elenco Impostazioni locali dell'istanza selezionate.
4. Fare clic su Pianifica.
7.3 Sospensione o ripresa di un'istanza
Per gli oggetti con stato In sospeso o Ricorrente, è possibile sospendere e successivamente riprendere
le istanze pianificate di un oggetto.
Se, ad esempio, un job server è inattivo per motivi di manutenzione, è possibile sospendere un'istanza
pianificata per impedire alla piattaforma BI di eseguire l'oggetto. I processi pianificati non riescono
quando il job server non è in esecuzione. Quando il job server torna attivo, è possibile riprendere
l'istanza pianificata.
104
2013-07-02
Pianificazione di oggetti
7.3.1 Per sospendere un'istanza
1. Fare clic con il pulsante destro del mouse sull'istanza dell'oggetto e scegliere Cronologia.
2. Nella finestra di dialogo "Cronologia" selezionare l'istanza pianificata da sospendere.
3. Fare clic su Sospendi.
7.3.2 Per riavviare un'istanza dopo una pausa:
1. Fare clic con il pulsante destro del mouse sull'istanza dell'oggetto e scegliere Cronologia.
2. Nella finestra di dialogo "Cronologia" selezionare l'istanza sospesa da riprendere.
3. Fare clic su Riprendi.
7.4 Pianificazione di un pacchetto di oggetti
Un pacchetto di oggetti è un oggetto che funge da contenitore per altri oggetti, denominati anche
componenti. In un pacchetto di oggetti è possibile inserire qualsiasi tipo di oggetto che può essere
pianificato. È possibile creare e modificare i pacchetti di oggetti nella Central Management Console
(CMC).
Per aggiungere oggetti a un pacchetto di oggetti, nella CMC un utente con diritti di accesso appropriati
copia l'oggetto e lo incolla nel pacchetto di oggetti. I componenti di un pacchetto di oggetti sono distinti
dall'oggetto da cui sono stati copiati; ora infatti sono componenti del pacchetto di oggetti.
Quando si pianifica un pacchetto di oggetti, le istanze vengono create per ogni componente in modo
da poter pianificare contemporaneamente diversi oggetti. Non è possibile pianificare un componente
in un pacchetto di oggetti senza pianificare tutti i componenti inclusi nel pacchetto. La pianificazione di
un pacchetto di oggetti è leggermente diversa dalla pianificazione di un singolo oggetto. A livello di un
pacchetto di oggetti è possibile impostare le seguenti opzioni di pianificazione:
• Ricorrenza
• Destinazioni
• Eventi
• Impostazioni del gruppo di server
Per ogni componente del pacchetto di oggetti è possibile impostare le seguenti opzioni di pianificazione:
• Notifica
• Impostazioni di accesso al database
105
2013-07-02
Pianificazione di oggetti
•
•
•
•
•
Filtri (se applicabile)
Formato
Impostazioni di stampa
Parametri o prompt
Argomenti (se applicabile)
7.4.1 Per pianificare un pacchetto di oggetti
1. In IOMS-Esplora contenuto individuare e selezionare l'oggetto da pianificare.
2. Nella barra degli strumenti di IOMS-Esplora contenuto fare clic su Azioni, quindi selezionare Pianifica
nell'elenco visualizzato.
3. Nella finestra di dialogo "Pianifica" digitare un titolo per l'istanza nella casella Titolo istanza.
4. Fare clic su Ricorrenza, quindi selezionare un criterio di ricorrenza nell'elenco Esegui oggetto
relativo al pacchetto di oggetti.
5. Fare clic su Eventi, quindi selezionare uno o più eventi per il pacchetto di oggetti.
6. Fare clic su Pianificazione gruppo di server, quindi selezionare il gruppo di server per eseguire
il pacchetto di oggetti.
7. Fare clic su Destinazioni, quindi selezionare la destinazione per il pacchetto di oggetti.
8. Fare clic su Componenti, selezionare il nome di un componente, impostare la notifica, l'accesso
al database, il filtro, il formato, la stampa, la cache e i parametri o i prompt per il componente, quindi
fare clic su OK.
9. Ripetere il passaggio 8 per ogni componente nel pacchetto di oggetti.
10. Fare clic su Pianifica.
Il pacchetto di oggetti viene eseguito all'ora pianificata, in base alle opzioni selezionate.
7.5 Utilizzo delle istanze
Un'istanza è una singola pubblicazione di un report.
È possibile visualizzare le discussioni relative a un'istanza nella finestra di dialogo "Cronologia" o nel
cassetto Collaborazione del pannello feed, se BI Launch Pad è integrato con SAP Jam o SAP
StreamWork.
Argomenti correlati
• Utilizzo della collaborazione
106
2013-07-02
Pianificazione di oggetti
Data la sua disponibilità sul Web, SAP Jam o SAP StreamWork introduce l'uso dei social
media e della collaborazione social per il processo decisionale in BI Launch Pad.
7.5.1 Visualizzazione dell'istanza più recente di un oggetto
È possibile visualizzare l'ultima istanza di oggetti quali report Crystal, documenti Web Intelligence,
pubblicazioni e pacchetti oggetti.
•
Fare clic con il pulsante destro del mouse sull'oggetto e scegliere Visualizza.
Suggerimento:
Se si dispone dei diritti necessari, è possibile fare clic su
sulla barra degli strumenti del
visualizzatore per aggiornare il report o il documento con le informazioni più recenti della relativa
origine dati.
L'ultima istanza dell'oggetto compare nel visualizzatore configurato per l'oggetto.
7.5.2 Visualizzazione di istanze cronologiche
La piattaforma BI salva una cronologia di istanze oggetto sul server Enterprise predefinito per gli oggetto
pianificati che vengono eseguiti.
Nella finestra di dialogo "Cronologia" sono elencate in ordine cronologico le istanze oggetto, con quelle
più recenti nella parte superiore. A seconda del tipo di oggetto visualizzato, potrebbero essere disponibili
le seguenti informazioni cronologiche:
•
•
•
•
•
•
•
Ora istanza
Titolo
Stato
Creato da
Tipo
Impostazioni locali
Parametri
7.5.2.1 Per visualizzare la cronologia di un oggetto
1. Fare clic con il pulsante destro del mouse sull'oggetto e scegliere Cronologia.
107
2013-07-02
Pianificazione di oggetti
2. Nella finestra di dialogo "Cronologia" fare doppio clic su un collegamento nella colonna Ora istanza
per visualizzare l'istanza cronologica.
Suggerimento:
Fare clic su
accanto all'intestazione di colonna Ora istanza, Titolo, Stato o Creato da per
ordinare e visualizzare tutte le istanze in base alle informazioni contenute nella colonna specifica.
Quando si posiziona il puntatore del mouse su un'intestazione di colonna viene visualizzata l'icona
.
7.5.2.2 Svuotamento della Posta in arrivo BI
È possibile eliminare tutte le istanze dalla Posta in arrivo BI.
1. Nella scheda Documenti espandere il cassetto Documenti e fare clic su Posta in arrivo.
Viene visualizzato il contenuto della Posta in arrivo BI.
2. Fare clic su Organizza > Elimina tutti i messaggi.
3. Quando richiesto, fare clic su OK per confermare l'eliminazione.
108
2013-07-02
Utilizzo della collaborazione
Utilizzo della collaborazione
Data la sua disponibilità sul Web, SAP Jam o SAP StreamWork introduce l'uso dei social media e della
collaborazione social per il processo decisionale in BI Launch Pad.
Per poter utilizzare la collaborazione, è necessario che la piattaforma BI sia stata configurata per tale
funzionalità. Se in BI Launch Pad non è disponibile alcuna applicazione di collaborazione, contattare
l'amministratore del sistema.
È possibile utilizzare la funzionalità di collaborazione per eseguire le seguenti attività:
•
•
•
Inviare o pianificare l'invio di report Crystal e di documenti Web Intelligence alle attività di SAP
StreamWork
Monitorare i feed di SAP StreamWork
Inserire commenti su documenti e istanze e visualizzare i commenti inseriti da altri utenti SAP Jam
o SAP StreamWork su documenti pubblici
È possibile visualizzare e inserire commenti per i feed nel pannello Feed.
8.1 Colonna Collaborazione
Le funzionalità e le opzioni di Collaborazione vengono visualizzate nella scheda Documenti di BI
Launch Pad.
Quando un utente inserisce un commento su un documento o un'istanza, le descrizioni comandi nella
colonna Collaborazione della scheda descrivono lo stato dei feed, mentre le icone indicano se un
documento contiene commenti e se si sta seguendo un feed.
109
Funzionalità
Descrizione
Pannello Feed
Visualizza i commenti inseriti da altri utenti per
documenti o istanze per le quali si dispone di diritti di visualizzazione e commento. In questo pannello è possibile partecipare alle discussioni.
Cassetto Collaborazione nel pannello Feed
Fare clic sul cassetto per aprire o chiudere il pannello Feed.
2013-07-02
Utilizzo della collaborazione
Funzionalità
Descrizione
Colonna Collaborazione nel pannello Elenco
Contiene icone che indicano lo stato dei feed e
della partecipazione dell'utente a essi
Voci del menu di scelta rapida Segui e Non seguire
Consentono di seguire o smettere di seguire un
feed. Per comodità, queste voci di menu sono
disponibili anche nel menu Altre azioni.
Destinazione Collaborazione (menu Invia e
Pianifica)
Scegliere questa destinazione per inviare o pianificare l'invio di documenti a SAP StreamWork allo
scopo di consentire la collaborazione.
8.1.1 Icone nella colonna Collaborazione
Icona
Descrizione
Si sta seguendo il feed di un documento o di un'istanza.
I commenti vengono inseriti per il documento specifico o per le relative istanze.
Non vengono inseriti commenti per il documento specifico o per le relative istanze.
8.1.2 Per mostrare la colonna Collaborazione
Per impostazione predefinita, la colonna Collaborazione viene visualizzata se abilitata
dall'amministratore nella Central Management Console (CMC). Se non è stata abilitata, è possibile
visualizzare la colonna.
1. Nel pannello dell'intestazione fare clic su Preferenze.
2. Nella finestra di dialogo "Preferenze" fare clic su Generale.
3. In Scegliere le colonne da visualizzare nella scheda Documenti selezionare la casella di controllo
Stato collaborazione/discussione.
110
2013-07-02
Utilizzo della collaborazione
4. Fare clic su Salva e chiudi.
La colonna Collaborazione viene visualizzata nella scheda Documenti.
8.1.3 Per nascondere la colonna Collaborazione
1. Nel pannello dell'intestazione fare clic su Preferenze.
2. Nella finestra di dialogo "Preferenze" fare clic su Generale.
3. In Scegliere le colonne da visualizzare nella scheda Documenti deselezionare la casella di
controllo Stato collaborazione/discussione.
4. Fare clic su Salva e chiudi.
La colonna Collaborazione non viene più visualizzata nella scheda Documenti.
8.2 Pannello Feed
Il cassetto Collaborazione consente di accedere al pannello Feed, in cui è possibile visualizzare e
inviare commenti sui documenti per cui si dispone di diritti di accesso per la visualizzazione o l'inserimento
di commenti.
Nel pannello Feed è possibile eseguire le attività seguenti:
• Seguire o non seguire un feed
• Monitorare i commenti sui feed seguiti
• Rispondere ai commenti inseriti
• Inserire notizie o avviare un thread di discussione
Quando un documento presenta più istanze, il pannello Feed ne elenca i nomi e riporta gli orari di
esecuzione. È possibile selezionare un'istanza nell'elenco per visualizzarne il feed. Se il feed presenta
commenti, questi vengono visualizzati nel pannello apposito.
8.2.1 Funzionalità del cassetto Collaborazione
111
2013-07-02
Utilizzo della collaborazione
Funzionalità
Descrizione
Elenco a discesa dei nomi delle istanze e degli
orari di esecuzione
Sono elencati in ordine cronologico i nomi delle
istanze e gli orari di esecuzione, con l'istanza più
recente in cima. Selezionare un'istanza per visualizzarne il feed.
Casella Inserisci commento
Digitare un commento su un feed.
Pulsante
Fare clic per aggiornare un feed e visualizzare gli
ultimi commenti.
Pulsante Invia
Dopo aver digitato un commento nella casella
Inserisci commento, fare clic su questo pulsante
per aggiungerlo al feed.
Pulsante
Fare clic per seguire un feed.
Pulsante
Fare clic per smettere di seguire un feed.
8.2.2 Per aprire il pannello Feed
È possibile aprire il pannello Feed da qualsiasi posizione in BI Launch Pad, ad esempio in una nuova
scheda o quando si visualizza un documento tramite un collegamento OpenDocument.
1. Selezionare un documento e fare clic su < nel pannello Dettagli.
Il pannello Dettagli viene visualizzato con il cassetto Riepilogo aperto.
2. Fare clic sul cassetto Collaborazione nella parte inferiore del pannello.
Viene aperto il cassetto Collaborazione in cui è visualizzato il pannello Feed.
Se si utilizza SAP Jam, si accederà automaticamente a Jam.
3. Se si utilizza SAP StreamWork e questa è la prima volta che si effettua l'accesso al feed, accedere
a SAP StreamWork.
Dopo aver effettuato l'accesso, i commenti sui documenti e sulle istanze vengono visualizzati nel
pannello Feed di BI Launch Pad.
Se si desidera ricevere notifica dei nuovi commenti sul documento, è necessario seguire il feed.
112
2013-07-02
Utilizzo della collaborazione
8.2.3 Per ridimensionare il pannello Feed
È possibile ridimensionare il pannello Feed quando è necessario maggiore spazio di lettura.
•
Fare clic sul bordo sinistro del pannello e trascinarlo fino a ottenere la larghezza desiderata.
8.3 Per visualizzare una home page personalizzata di SAP StreamWork
È possibile monitorare gli aggiornamenti ai feed seguiti in una home page personalizzata di SAP
StreamWork in BI Launch Pad.
Per poter visualizzare una home page personalizzata di SAP StreamWork, è necessario disporre dei
diritti di accesso appropriati.
Quando si aggiunge un modulo a uno spazio di lavoro BI in BI Launch Pad e si seleziona lo spazio di
lavoro SAP StreamWork, per impostazione predefinita viene visualizzata una home page personalizzata
di SAP StreamWork accanto alle pagine Home e Documenti.
1. Selezionare Applicazioni > Spazio di lavoro BI.
2. Fare clic su Libreria moduli per visualizzare tutti i moduli disponibili, quindi fare clic sull'icona dei
moduli di BI Launch Pad per visualizzare l'elenco dei moduli che è possibile aggiungere.
3. Trascinare il modulo Feed SAP StreamWork nel riquadro principale della finestra.
Una home page personalizzata di SAP StreamWork viene aggiunta a BI Launch Pad.
4. Fare clic su Esci da modalità di modifica nell'angolo in alto a destra e fare clic su Sì per uscire.
Viene visualizzata la finestra di dialogo "Salva con nome".
5. Nella casella Nome file digitare un titolo per la pagina.
Il testo viene visualizzato come etichetta della pagina SAP StreamWork.
6. Accanto ad Assegna categoria selezionare Categorie personali o Categorie aziendali.
7. Fare clic su Salva.
8.4 Diritti di accesso necessari per la collaborazione
113
2013-07-02
Utilizzo della collaborazione
Per eseguire questa attività
È necessario il diritto di accesso seguente
Inserire commenti su un documento o un'istanza
Commento su documenti
Inserire commenti su un documento o un'istanza
di proprietà dell'utente
Commento su documenti di proprietà dell'utente
Visualizzare un documento o un'istanza
Visualizza commenti su documenti
Visualizzare commenti su un documento o un'istanza di proprietà dell'utente
Visualizza commenti su documenti di proprietà
dell'utente
8.5 Feed dei documenti
I feed dei documenti consentono di monitorare i commenti inseriti da altri utenti e di partecipare alle
discussioni.
È possibile monitorare i feed nella scheda Documenti, nel pannello feed, o in una scheda di SAP
StreamWork, se disponibile.
•
•
Per ogni documento o istanza per cui si dispone dei diritti Visualizza commenti su documenti e
Visualizza commenti su documenti di proprietà dell'utente, è possibile visualizzare discussioni nel
pannello Feed.
Per ogni documento o istanza per cui si dispone dei diritti Commento su documenti e Commento
su documenti di proprietà dell'utente, è possibile inserire commenti sulle discussioni nel pannello
Feed.
Nota:
Se non si dispone dei diritti di accesso necessari per un documento o un'istanza, contattare
l'amministratore di sistema.
8.5.1 Per aggiornare un feed
114
2013-07-02
Utilizzo della collaborazione
È possibile aggiornare un feed per visualizzare gli ultimi commenti su un documento o un'istanza, senza
aggiornare l'intero documento.
Ciò risulta ad esempio utile quando un report viene bloccato a una scheda in BI Launch Pad e si desidera
aggiornare i feed del report senza aggiornare il report stesso.
•
Fare clic su
accanto al pulsante Invia nella parte superiore del pannello Feed.
8.5.2 Per visualizzare i commenti di collaborazione relativi a un'istanza in una nuova
scheda
1. Nella scheda Documenti di BI Launch Pad fare clic con il pulsante destro del mouse su un'istanza
in una cartella e scegliere Cronologia.
2. Nella finestra di dialogo "Cronologia" fare clic con il pulsante destro del mouse sull'istanza e scegliere
Visualizza ultima istanza.
L'istanza si apre in una nuova scheda nel visualizzatore predefinito.
3. Nel visualizzatore fare clic su < a sinistra del pannello Dettagli per aprirlo.
4. Fare clic sul cassetto Collaborazione per aprirlo.
8.5.2.1 Per seguire un feed relativo a un'istanza in una scheda
Quando si segue un feed, si seguono automaticamente tutte le istanze correlate del documento. Quando
si segue un'istanza ricorrente, si segue ogni istanza risultante da quella originale.
•
Durante la visualizzazione di un documento o di un'istanza in una scheda, fare clic su
parte superiore del pannello dei feed.
nella
Il feed viene visualizzato nel pannello Feed, si ricevono aggiornamenti sull'istanza e viene visualizzata
l'icona
nella colonna Collaborazione della scheda Documenti di BI Launch Pad.
8.5.3 Per visualizzare i commenti di collaborazione tramite un collegamento
OpenDocument
Una volta aperto un documento o un'istanza, è possibile visualizzare i commenti relativi espandendo
il cassetto Collaborazione nel pannello Dettagli.
115
2013-07-02
Utilizzo della collaborazione
È possibile visualizzare un collegamento OpenDocument in una scheda o facendo clic su di esso. Ciò
può ad esempio risultare utile quando è necessario aprire diverse istanze contemporaneamente.
1. Fare clic con il pulsante destro del mouse su un collegamento OpenDocument e scegliere Apri in
una nuova scheda.
Il documento o l'istanza si apre in una nuova scheda del browser.
2. Se il pannello Feed si chiude, fare clic su < a sinistra per aprirlo.
Il pannello Feed si apre nella scheda accanto al documento o all'istanza.
3. Fare clic sul cassetto Collaborazione per aprirlo.
Il cassetto si apre e mostra i commenti relativi al documento o all'istanza.
8.5.3.1 Per seguire un feed da un collegamento OpenDocument
Quando si segue un feed, si seguono automaticamente tutte le istanze correlate del documento. Quando
si segue un'istanza ricorrente, si segue ogni istanza risultante da quella originale.
•
Durante la visualizzazione di un documento o un'istanza tramite il collegamento OpenDocument,
fare clic su
nella parte superiore del pannello dei feed.
Il feed viene visualizzato nel pannello Feed, si ricevono aggiornamenti sul documento o sull'istanza
e viene visualizzata l'icona
nella colonna Collaborazione della scheda Documenti di BI Launch
Pad.
8.5.4 Per seguire un feed
Se si desidera ricevere notifica dei nuovi commenti sul documento, è necessario seguire il feed.
Per poter seguire un feed, è necessario disporre dei seguenti diritti sul documento o sull'istanza:
• Visualizza commenti su documenti
• Visualizza commenti su documenti di proprietà dell'utente
I commenti esistenti su un documento vengono visualizzati la prima volta che viene aperto il feed di un
documento o un'istanza. Quando si segue un feed nel pannello dei feed, si seguono automaticamente
tutte le istanze correlate del documento. Quando si segue un'istanza ricorrente, si segue ogni istanza
risultante da quella originale.
•
Nella scheda Documenti fare clic con il pulsante destro del mouse su un documento o un'istanza
e scegliere Segui.
I commenti relativi al feed vengono visualizzati nel pannello Feed e nella colonna Collaborazione
viene visualizzata l'icona
per il documento o l'istanza.
116
2013-07-02
Utilizzo della collaborazione
8.5.5 Per inserire un commento in un feed
È possibile inserire commenti in un feed su un documento o un'istanza e visualizzare la discussione
nel pannello Feed.
Per poter inserire un commento su un documento o un'istanza, è necessario disporre dei seguenti diritti
su di esso:
• Commento su documenti
• Commento su documenti di proprietà dell'utente
Quando si inserisce un commento su un'istanza di un report, esso viene inserito solo per l'istanza (non
l'intero report) e per tale istanza viene avviata una nuova discussione.
Avvertenza:
Commenti e risposte non sono privati. Qualsiasi utente BI Launch Pad in possesso dei diritti di
visualizzazione appropriati per un documento o un'istanza può vedere i commenti, mentre qualsiasi
utente con diritti relativi ai commenti può rispondere.
1. Nel cassetto Collaborazione del pannello Feed selezionare un'istanza nell'elenco.
2. Digitare un commento nella casella Inserisci commento e fare clic su Invia.
Il commento viene visualizzato nel pannello Feed, mentre l'icona
viene visualizzata nella colonna
Collaborazione a indicare che per questo feed è presente un nuovo commento.
8.5.6 Per smettere di seguire un feed
Quando non si desidera più seguire i commenti di un documento o di un'istanza, è possibile smettere
di seguire il relativo feed.
•
Nella scheda Documenti fare clic con il pulsante destro del mouse su un documento o un'istanza
e scegliere Non seguire.
Non si ricevono più aggiornamenti sul documento o sulle relative istanze e non viene più visualizzata
l'icona
nella colonna Collaborazione.
8.5.6.1 Per smettere di seguire un feed da un collegamento OpenDocument
•
Durante la visualizzazione di un documento o un'istanza tramite il collegamento OpenDocument,
fare clic su
117
nella parte superiore del pannello dei feed.
2013-07-02
Utilizzo della collaborazione
Non si riceveranno più aggiornamenti sul documento o sulle relative istanze e l'icona
più visualizzata nella colonna Collaborazione della scheda Documenti.
non verrà
8.6 Per pianificare l'invio di contenuto a SAP StreamWork
È possibile pianificare l'invio di report Crystal, documenti Web Intelligence e file PDF a SAP StreamWork.
1. Nella scheda Documenti fare clic con il pulsante destro del mouse sull'istanza da pianificare e
scegliere Pianifica.
Viene visualizzata la finestra di dialogo "Pianificazione".
2. Fare clic su Destinazioni, quindi selezionare Collaborazione nell'elenco Destinazione.
Il nome file viene visualizzato nella casella File.
3. Per salvare questa istanza nella finestra di dialogo "Cronologia", selezionare la casella di controllo
Mantieni un'istanza nella cronologia.
4. Nell'elenco Seleziona lista di lavoro digitare il nome della lista di lavoro da pianificare o selezionarne
uno nell'elenco.
5. Nell'elenco Seleziona attività digitare il nome dell'attività da pianificare o selezionarne uno nell'elenco.
Il nome dell'attività viene visualizzato nella casella Nome attività e gli obiettivi dell'attività
eventualmente definiti vengono visualizzati nella casella Obiettivi attività.
6. (Facoltativo) Nella casella Descrizione elemento digitare una descrizione del contenuto pianificato.
7. (Facoltativo) Nella casella Seleziona tipo di attività selezionare il tipo di attività pianificato.
8. (Facoltativo) Nella casella Aggiungi partecipanti digitare tutti gli indirizzi di posta elettronica da
invitare all'attività, separandoli con virgole.
SAP StreamWork invia un invito a ogni indirizzo di posta elettronica immesso.
9. Fare clic su Pianifica.
Viene visualizzata la finestra di dialogo "Cronologia", che mostra il processo pianificato come
un'istanza con stato In esecuzione.
8.7 Per inviare contenuto a SAP StreamWork
È possibile inviare report Crystal, documenti Web Intelligence e file PDF a SAP StreamWork, in cui è
possibile scegliere un'attività esistente o crearne una nuova. L'attività determina la posizione in cui un
documento viene visualizzato in SAP StreamWork.
Suggerimento:
Per salvare l'istanza nella finestra di dialogo "Cronologia", selezionare Mantieni un'istanza nella
cronologia.
118
2013-07-02
Utilizzo della collaborazione
1. Nella scheda Documenti fare clic con il pulsante destro del mouse sul documento o sull'istanza da
inviare e scegliere Invia > Collaborazione.
La prima volta che si sceglie questa opzione, viene visualizzata la finestra di accesso a SAP
StreamWork. La volta successiva, SAP StreamWork si apre in BI Launch Pad e visualizza le attività
recenti.
2. Se necessario, accedere a SAP StreamWork.
Verrà eseguita l'autenticazione dell'account utente.
3. Nell'elenco Seleziona lista di lavoro digitare il nome della lista di lavoro da inviare o selezionarne
uno nell'elenco.
4. Nell'elenco Seleziona attività digitare il nome dell'attività da inviare o selezionarne uno nell'elenco.
L'attività viene visualizzata nella casella Nome attività e gli obiettivi dell'attività eventualmente definiti
vengono visualizzati nella casella Obiettivi attività.
5. (Facoltativo) Nella casella Descrizione elemento digitare una descrizione del contenuto inviato.
6. (Facoltativo) Nella casella Seleziona tipo di attività selezionare il tipo di attività inviato.
7. (Facoltativo) Nella casella Aggiungi partecipanti digitare tutti gli indirizzi di posta elettronica da
invitare all'attività, separandoli con virgole.
SAP StreamWork invia un invito a ogni indirizzo di posta elettronica immesso.
8. Fare clic su Invia.
Viene visualizzata una finestra di dialogo di riepilogo che mostra l'attività creata, il file incluso, i
partecipanti invitati e un collegamento all'attività in SAP StreamWork.
9. Fare clic sul collegamento per passare all'attività.
SAP StreamWork si apre in una nuova finestra del browser. Potrebbero essere necessari diversi
minuti per visualizzare le nuove attività, a seconda del carico del server. La finestra visualizza
un'icona del documento per l'attività. Per aprire il documento può essere necessario un visualizzatore.
Per tornare a BI Launch Pad, fare clic sul documento OpenDocument.
119
2013-07-02
Utilizzo della collaborazione
120
2013-07-02
Pubblicazione
Pubblicazione
9.1 Informazioni sulla pubblicazione
Con la pubblicazione è possibile rendere automaticamente disponibili documenti quali report Crystal e
documenti Web Intelligence tramite posta elettronica o server FTP, salvarli su disco e gestirli tramite
la piattaforma BI (per la visualizzazione, l'archiviazione, il recupero e la pianificazione sul Web).
Utilizzando BI Launch Pad o la CMC è possibile adattare i documenti a diversi utenti e destinatari,
pianificarli per l'esecuzione in determinati intervalli e inviarli a più destinazioni, inclusi la Posta in arrivo
BI e gli indirizzi di posta elettronica.
9.2 Definizione di pubblicazione
Una pubblicazione è un insieme di documenti destinati alla distribuzione di massa. Prima che i documenti
vengano distribuiti, l'autore definisce la pubblicazione utilizzando un insieme di metadati. I metadati
comprendono l'origine della pubblicazione, i destinatari e la personalizzazione applicata.
Le pubblicazioni consentono di inviare informazioni all'interno dell'azienda in modo più efficiente. Ad
esempio:
•
Consentono di distribuire informazioni in modo semplice a individui o gruppi di utenti e di
personalizzare le informazioni ricevute da ogni utente o gruppo.
•
Consentono la consegna di informazioni aziendali mirate a individui o gruppi di utenti mediante un
portale protetto da password, su una rete Intranet, Extranet o Internet.
•
Riducono l'accesso al database eliminando la necessità per gli utenti di inviare richieste di processi.
È possibile creare tipi differenti di pubblicazioni in base ai report di Crystal Reports o ai documenti Web
Intelligence.
9.3 Concetti di pubblicazione
121
2013-07-02
Pubblicazione
9.3.1 Bursting di report
Durante la pubblicazione, i dati dei documenti vengono aggiornati in base alle origini dati e personalizzati
prima che una pubblicazione venga consegnata ai destinatari. Questo processo combinato è noto come
report bursting.
A seconda delle dimensioni di una pubblicazione e del numero di destinatari a cui è rivolta, è possibile
utilizzare i metodi di report bursting seguenti:
•
Un database fetch per tutti i destinatari: tutti i documenti di una pubblicazione vengono aggiornati
una volta, personalizzati e consegnati a ogni destinatario. Questo metodo di report bursting utilizza
le credenziali di accesso all'origine dati dell'autore della pubblicazione per aggiornare i dati.
Si tratta dell'opzione predefinita per le pubblicazioni dei documenti Web Intelligence, consigliata per
ridurre l'impatto della pubblicazione sul database. Le prestazioni di questa opzione dipendono dal
numero di destinatari.
Questa opzione è sicura solo quando i documenti di origine vengono consegnati come documenti
statici. Ad esempio, un destinatario che riceve un documento Web Intelligence nel formato originale
può modificare il documento e visualizzare i dati associati ad altri destinatari. Tuttavia, se il documento
viene consegnato come file PDF, i dati saranno protetti.
Nota:
Questa opzione è sicura per la maggior parte dei report Crystal, indipendentemente dal fatto che i
report siano stati o meno consegnati nel proprio formato originale.
•
Un database fetch per ogni batch di destinatari: una pubblicazione viene aggiornata,
personalizzata e consegnata ai destinatari in batch, in base ai valori di personalizzazione specificati
per i destinatari. La dimensione del batch varia in base al valore di personalizzazione specificato e
non è configurabile. Questo metodo di report bursting utilizza le credenziali di accesso all'origine
dati dell'autore della pubblicazione per aggiornare i dati.
Si tratta dell'opzione predefinita per le pubblicazioni dei report Crystal, consigliata in presenza di
grandi volumi. Con questa opzione, è possibile elaborare batch su più server contemporaneamente,
possibilità che riduce sensibilmente il carico di elaborazione e il tempo necessario per le pubblicazioni
di grandi dimensioni.
Nota:
Questa opzione non è disponibile per i documenti Web Intelligence.
•
Un database fetch per destinatario: i dati di un documento vengono aggiornati per ogni destinatario.
Questo metodo di report bursting utilizza le credenziali di accesso all'origine dati del destinatario
per aggiornare i dati. Ad esempio, se vi sono cinque destinatari per una pubblicazione, quest'ultima
viene aggiornata cinque volte.
Questa opzione è consigliata se si desidera la massima protezione per le pubblicazioni consegnate.
Per i report Crystal basati sugli universi o sul supporto di Business Views, selezionare questa opzione
per ottimizzare la protezione.
122
2013-07-02
Pubblicazione
Argomenti correlati
• Per selezionare un metodo di bursting dei report
9.3.2 Regole di consegna
Nota:
Questa funzione non è disponibile per i documenti Web Intelligence.
Le regole di consegna incidono sulle modalità di elaborazione e distribuzione delle pubblicazioni.
Quando si impostano regole di consegna sui documenti, la pubblicazione viene consegnata ai destinatari
solo se il contenuto dei documenti soddisfa determinate condizioni. Esistono due tipi di regole di
consegna.
Regola di consegna
Descrizione
Se i dati contenuti in un documento designato
soddisfano la regola di consegna, la pubblicazione
viene consegnata a tutti i destinatari.
Regola di consegna globale
Regola di consegna destinatario
Il documento designato per una regola di consegna globale può essere diverso dal documento
o dai documenti utilizzati in una pubblicazione. È
ad esempio possibile impostare una regola di
consegna globale su un documento utilizzato
come origine per destinatario dinamico, anziché
un documento nella pubblicazione.
Se i dati contenuti nell'istanza del destinatario
soddisfano la regola di consegna, l'istanza viene
consegnata a tutti i destinatari.
Se una pubblicazione prevede sia una regola di consegna globale che regole di consegna destinatario,
viene valutata per prima la regola di consegna globale per stabilire se la pubblicazione verrà elaborata.
Se la pubblicazione soddisfa la regola di consegna globale, la piattaforma BI valuta le regole di consegna
destinatario per determinare quali istanze elaborare e distribuire per ogni destinatario.
La modalità di impostazione delle regole dipende dal tipo di documento che si desidera pubblicare. Per
i report Crystal, si specifica una regola di consegna basata su un avviso denominato creato dalla
progettazione report designer nel report Crystal. È anche possibile impostare una regola di consegna
basata sul fatto che una pubblicazione personalizzata contenga o meno dati.
Nel diagramma che segue viene illustrato il funzionamento di una regola di consegna globale basata
su avviso. La regola di consegna globale è impostata su un documento nella pubblicazione. Il report
123
2013-07-02
Pubblicazione
Crystal presenta un avviso Fatturato per valori superiori a 100.000. L'autore della pubblicazione crea
una regola di consegna globale basata sull'avviso Fatturato. Il report Crystal verrà consegnato ai
destinatari solo se il reddito è superiore a 100.000. In questo caso, la regola di consegna viene
soddisfatta e pertanto il report Crystal viene consegnato.
Figura 9 - 1: La regola di consegna globale è soddisfatta
Nel diagramma che segue viene illustrato il funzionamento di una regola di consegna destinatario.
L'autore della pubblicazione crea una regola di consegna destinatario in base alla quale un report
Crystal verrà consegnato solo ai destinatari per i quali il report contiene dati. Quando il report viene
personalizzato per ogni destinatario, il destinatario verde non presenta dati nel report Crystal e non
riceve la pubblicazione. Il destinatario blu e il destinatario arancione dispongono di dati nel report e
pertanto ricevono la pubblicazione.
Figura 9 - 2: La regola di consegna destinatario non è soddisfatta
Nelle pubblicazioni che contengono più documenti e oggetti, ogni documento può disporre di una propria
regola di consegna destinatario. Per l'elaborazione e la consegna sono disponibili le opzioni seguenti:
•
•
Se un documento in una pubblicazione non soddisfa la regola di consegna per un destinatario,
l'intera pubblicazione non viene consegnata a tale destinatario.
Se un documento nella pubblicazione non soddisfa la regola di consegna per un destinatario, tale
documento non viene consegnato, ma tutti gli altri documenti nella pubblicazione vengono consegnati
al destinatario.
Le regole di consegna sono utili in quanto consentono di elaborare e distribuire le pubblicazioni indirizzate
a molti destinatari in modo più efficiente. Si supponga, ad esempio, che un autore di una pubblicazione
124
2013-07-02
Pubblicazione
presso una compagnia assicurativa crei una pubblicazione per i propri clienti contenente i seguenti
oggetti:
•
•
•
Un premio di assicurazione (report Crystal personalizzato)
Una comunicazione mensile (report Crystal personalizzato)
Una brochure dei metodi di pagamento (file PDF)
Nel premio di assicurazione, è presente un avviso sull'importo dovuto per valori maggiori di zero. L'autore
della pubblicazione crea una regola di consegna destinatario Importo dovuto per il premio di
assicurazione in modo che il premio di assicurazione venga pubblicato e distribuito solo se un cliente
ha un pagamento in sospeso con la compagnia di assicurazione. L'autore specifica inoltre che l'intera
pubblicazione non deve essere pubblicata se il premio di assicurazione non soddisfa la regola di
consegna; non desidera che i clienti ricevano una comunicazione mensile e una brochure quando non
hanno un pagamento in sospeso. Quando viene eseguita, la pubblicazione viene elaborata e distribuita
solo ai clienti che hanno pagamenti in sospeso.
Nota:
Se è pianificata la stampa di una pubblicazione Crystal Reports al momento dell'esecuzione della
pubblicazione, il processo di stampa viene effettuato indipendentemente dal fatto che un documento
nella pubblicazione non soddisfi una regola di consegna e non venga consegnato a un destinatario. I
processi di stampa, infatti, vengono elaborati durante la personalizzazione e le regole di consegna
vengono applicate alle pubblicazioni dopo la personalizzazione.
Argomenti correlati
• (Facoltativo) Per impostare una regola di consegna globale per un report Crystal
• (Facoltativo) Per impostare una regola di consegna destinatario per un report Crystal
9.3.3 Destinatari dinamici
I destinatari dinamici sono i destinatari delle pubblicazioni che non dispongono di account utente nella
piattaforma BI ma che includono informazioni utente in un'origine dati esterna, ad esempio un database
o una directory LDAP o AD.
Per distribuire una pubblicazione a destinatari dinamici, utilizzare un'origine del destinatario dinamico,
ovvero un documento o un fornitore di dati personalizzato che specifichi le informazioni sui destinatari
della pubblicazione esterni alla piattaforma BI. È possibile utilizzare un'origine del destinatario dinamico
per ogni pubblicazione e collegarla direttamente a un'origine dati esterna per recuperare i dati più
aggiornati per i destinatari dinamici. Le origini dei destinatari dinamici contribuiscono a ridurre i costi di
amministrazione poiché non richiedono la creazione di account utente della piattaforma BI per i destinatari
dinamici prima della distribuzione delle pubblicazioni.
Ad esempio, quando una società distribuisce fatture a clienti che non sono utenti della piattaforma BI,
le informazioni sui clienti sono contenute in un database esterno. L'autore della pubblicazione crea un
documento in base al database esterno e utilizza il documento come origine del destinatario dinamico
per una pubblicazione. I clienti ricevono la pubblicazione di fatturazione e l'origine del destinatario
125
2013-07-02
Pubblicazione
dinamico consente all'autore della pubblicazione e all'amministratore del sistema di mantenere
informazioni di contatto aggiornate.
È possibile effettuare le seguenti operazioni con un'origine del destinatario dinamico:
•
Distribuire contemporaneamente un'unica pubblicazione a destinatari dinamici e a utenti della
piattaforma BI
Nota:
I destinatari dinamici non possono annullare automaticamente la propria sottoscrizione a una
pubblicazione.
•
•
•
Visualizzare in anteprima l'elenco dei destinatari dinamici quando si crea una pubblicazione
Specificare se distribuire una pubblicazione a tutti i destinatari dinamici oppure escluderne alcuni
Distribuire le pubblicazioni a destinazioni esterne, ad esempio un indirizzo di posta elettronica o un
server FTP
Nota:
La casella Posta in arrivo BI non è una destinazione valida per i destinatari dinamici in quanto non
dispongono di un account utente nella piattaforma BI.
Per utilizzare un'origine del destinatario dinamico, specificare una colonna per ognuno dei seguenti
valori:
•
•
•
ID destinatario (obbligatorio)
Nome completo del destinatario
Indirizzo di posta elettronica
La colonna ID destinatario determina il numero di destinatari dinamici che riceveranno la pubblicazione.
Ordinare le origini dei destinatari dinamici in base all'ID del destinatario.
Per informazioni generali sulla creazione di report, consultare il Manuale dell'utente di SAP Crystal
Reports. Per informazioni sulla creazione di un'origine per destinatario dinamico con codifica
personalizzata, consultare il manuale SAP BusinessObjects Business Intelligence Platform Java SDK
Developer Guide.
9.3.4 Destinazioni di consegna delle pubblicazioni
Le destinazioni sono le posizioni in cui vengono consegnate le pubblicazioni. Una destinazione può
essere la posizione della piattaforma BI in cui viene archiviata una pubblicazione, una casella di posta
in arrivo BI, un indirizzo di posta elettronica, un server FTP o una directory del file system. È possibile
specificare più destinazioni per una pubblicazione.
Se si pubblicano più report Crystal, è possibile unirli in un unico file PDF in base alla destinazione.
Se una pubblicazione viene pubblicata come file compresso (.zip), è possibile comprimere o estrarre
le istanze in base alla destinazione. È ad esempio possibile comprimere le istanze per destinatario di
posta elettronica ed estrarle per le caselle di posta in arrivo BI.
126
2013-07-02
Pubblicazione
9.3.4.1 Destinazioni
Sono disponibili le seguenti destinazioni:
• Percorso Enterprise predefinito
• Posta in arrivo BI
• Posta elettronica
• Server FTP
• File system
• SAP StreamWork (se abilitato e configurato)
Tabella 9 - 2: Destinazione Percorso Enterprise predefinito
Descrizione
L'istanza viene salvata in
La pubblicazione è accessibile dalla cartella in
cui è stata creata. È possibile eseguire le azioni
seguenti:
• Unire tutti i documenti PDF esportati (solo report Crystal)
• Comprimere la pubblicazione come file compresso (.zip)
Output File Repository Server
Le istanze cronologiche vengono salvate nel
server Enterprise predefinito ma non in altre destinazioni.
Se si invia una pubblicazione a questa posizione,
scegliere una cartella accessibile per tutti i destinatari.
127
2013-07-02
Pubblicazione
Tabella 9 - 3: Destinazione Posta in arrivo BI
Descrizione
L'istanza viene salvata in
La pubblicazione viene inviata alla casella di posta in arrivo BI di ogni destinatario. È possibile
eseguire le azioni seguenti:
• Utilizzare le impostazioni predefinite per la
destinazione
• Consegnare gli oggetti ai singoli utenti
Nota:
Per individuare rapidamente un utente, è possibile cercare il nome utente, il nome completo
o l'indirizzo di posta elettronica di un destinatario nella casella Trova titolo.
•
•
Utilizzare il nome file predefinito, immettere
un nome file o aggiungere segnaposto. Se si
seleziona Usa nome specifico, digitare
un'estensione file o aggiungere il segnaposto
Estensione file alla casella.
Aggiungere automaticamente l'estensione al
nome file
•
•
Output File Repository Server
Caselle di posta in arrivo BI specificate
Avvertenza:
Se non si aggiunge un'estensione file a un
nome file, potrebbe essere impossibile aprire
il documento.
•
•
•
128
Inviare la pubblicazione come collegamento
o come copia. Se si invia un collegamento di
pubblicazione alla posta in arrivo BI di un destinatario, scegliere una cartella accessibile per
tutti i destinatari. Per inviare un collegamento
di pubblicazione alla posta in arrivo BI, selezionare sia Posta in arrivo BI sia Percorso Enterprise predefinito come destinazione.
Unire tutti i documenti PDF esportati (solo report Crystal)
Comprimere la pubblicazione come file compresso (.zip)
2013-07-02
Pubblicazione
Tabella 9 - 4: Destinazione Posta elettronica
Descrizione
L'istanza viene salvata in
•
•
Output File Repository Server
Destinatari di posta in arrivo specificati
Per poter pianificare o inviare un'istanza del report
a questa destinazione, è necessario abilitare e
configurare la destinazione di posta elettronica
(SMTP) sull'Adaptive Job Server.
129
2013-07-02
Pubblicazione
Descrizione
L'istanza viene salvata in
Nota:
Prima di selezionare la destinazione, verificare
che le impostazioni di posta elettronica siano state
configurate correttamente nell'Adaptive Job Server.
La pubblicazione viene inviata ai destinatari tramite posta elettronica. È possibile eseguire le
azioni seguenti:
• Utilizzare le impostazioni predefinite per la
destinazione
• Consegnare gli oggetti ai singoli utenti
• (Obbligatorio) Immettere il proprio indirizzo di
posta elettronica nella casella Da. Se non si
compila il campo Da, nella piattaforma BI
viene utilizzato l'indirizzo di posta elettronica
associato all'account del publisher. Se l'account del publisher non ha un indirizzo di posta
elettronica, nella piattaforma BI viene utilizzato
l'indirizzo di posta elettronica dell'Adaptive Job
Server.
Avvertenza:
Se non viene indicato un indirizzo di posta
elettronica nel campo Da, nell'account del
publisher o nell'Adaptive Job Server, la pubblicazione avrà esito negativo.
•
•
•
•
•
130
Immettere gli indirizzi di posta elettronica dei
destinatari o aggiungere il segnaposto
Indirizzo di posta elettronica nella
casella A
Immettere gli indirizzi di posta elettronica dei
destinatari o aggiungere il segnaposto
Indirizzo di posta elettronica nella
casella Cc
Immettere gli indirizzi di posta elettronica dei
destinatari o aggiungere il segnaposto
Indirizzo di posta elettronica nella
casella Ccn
Immettere un oggetto o aggiungere segnaposto nella casella Oggetto
Immettere le informazioni da consegnare con
la pubblicazione o aggiungere segnaposto e
2013-07-02
Pubblicazione
Descrizione
•
•
•
L'istanza viene salvata in
incorporare un documento con contenuto dinamico nel corpo del messaggio di posta
elettronica nella casella Messaggio
Allegare le istanze del documento di origine
al messaggio di posta elettronica.
Accettare il nome file predefinito, immettere
un nome file o aggiungere segnaposto. Se si
seleziona Usa nome specifico, immettere
un'estensione file o aggiungere il segnaposto
Estensione file alla casella.
Aggiungere automaticamente l'estensione al
nome file
Avvertenza:
Se non si aggiunge un'estensione file a un
nome file, potrebbe essere impossibile aprire
il documento.
•
•
131
Unire tutti i documenti PDF esportati (solo report Crystal)
Comprimere la pubblicazione come file compresso (.zip)
2013-07-02
Pubblicazione
Tabella 9 - 5: Destinazione Server FTP
Descrizione
La pubblicazione viene inviata a un server FTP.
È necessario immettere la posizione del server
FTP nella casella Host. In caso contrario, nella
piattaforma BI verrà utilizzato il server FTP configurato per l'Adaptive Job Server. È possibile
eseguire le azioni seguenti:
• Utilizzare le impostazioni predefinite per la
destinazione
• Digitare numero di porta, nome utente, password e account
• Digitare un nome di directory
• Accettare il nome file predefinito, immettere
un nome file o aggiungere segnaposto. Se si
seleziona Usa nome specifico, digitare
un'estensione file o aggiungere il segnaposto
Estensione file alla casella.
• Aggiungere automaticamente l'estensione al
nome file
L'istanza viene salvata in
•
•
Output File Repository Server
Server FTP selezionato
Avvertenza:
Se non si aggiunge un'estensione file a un
nome file, potrebbe essere impossibile aprire
il documento.
•
•
132
Unire tutti i documenti PDF esportati (solo report Crystal)
Comprimere la pubblicazione come file compresso (.zip)
2013-07-02
Pubblicazione
Tabella 9 - 6: Destinazione File System
Descrizione
La pubblicazione viene inviata a una directory in
un file system. È necessario immettere la directory per la pubblicazione. È possibile eseguire le
azioni seguenti:
• Utilizzare le impostazioni predefinite per la
destinazione
• Digitare un nome utente e una password per
accedere alla posizione del file.
• Consegnare gli oggetti ai singoli utenti
• Accettare il nome file predefinito, immettere
un nome file o aggiungere segnaposto. Se si
seleziona Usa nome specifico, digitare
un'estensione file o aggiungere il segnaposto
Estensione file alla casella.
• Aggiungere automaticamente l'estensione al
nome file
L'istanza viene salvata in
•
•
Output File Repository Server
Posizione file selezionata
Avvertenza:
Se non si aggiunge un'estensione file a un
nome file, potrebbe essere impossibile aprire
il documento.
•
•
Unire tutti i documenti PDF esportati (solo report Crystal)
Comprimere la pubblicazione come file compresso (.zip)
Tabella 9 - 7: Destinazione SAP StreamWork
Descrizione
L'istanza viene salvata in
La pubblicazione viene inviata per consentire la
collaborazione con altri utenti.
Nota:
Questa destinazione è disponibile se SAP StreamWork è configurato e abilitato nella piattaforma
BI.
133
SAP StreamWork
2013-07-02
Pubblicazione
Per impostazione predefinita, la casella di controllo Fornisci gli oggetti a ogni utente è selezionata
per tutte le destinazioni. Tuttavia, in alcuni casi, può non essere opportuno consegnare gli oggetti a
ogni utente. È il caso ad esempio di tre destinatari che hanno valori di personalizzazione identici e
pertanto ricevono gli stessi dati nelle relative istanze di pubblicazione. Se si deseleziona la casella di
controllo Fornisci gli oggetti a ogni utente, viene generata e consegnata un'istanza di pubblicazione
a tutti e tre i destinatari. Se si seleziona la casella di controllo Fornisci gli oggetti a ogni utente, la
stessa istanza di pubblicazione viene consegnata tre volte (una a ciascun destinatario).
Se si invia la pubblicazione a un Server FTP oppure a una destinazione File System e alcuni destinatari
condividono gli stessi valori di personalizzazione, è possibile deselezionare la casella di controllo
Fornisci gli oggetti a ogni utente per ridurre il tempo di elaborazione. Quando si deseleziona Fornisci
gli oggetti a ogni utente, i segnaposto utilizzati nella configurazione delle destinazioni conterranno le
informazioni del publisher (non del destinatario).
9.3.5 Segnaposto personalizzati per nomi di documenti di origine di pubblicazione
Un segnaposto è un contenitore di dati variabili. La possibilità di incorporare segnaposto personalizzati
nei nomi di file consente ai destinatari di identificare facilmente i dati filtrati. I destinatari appartenenti
a più gruppi di utenti con valori di personalizzazione differenti possono distinguere tra più versioni dello
stesso documento di origine senza visualizzarne il contenuto.
Nota:
Se una pubblicazione contiene più documenti di origine, nell'elenco Aggiungi segnaposto per Usa
nome specifico sono contenuti segnaposto personalizzati solo se tutti i documenti di origine sono stati
filtrati nello stesso campo.
Per ogni filtro utilizzato in un report, vengono visualizzati i segnaposto personalizzati seguenti:
• %VALORE_<nome campo>%
Quando, ad esempio, si seleziona il segnaposto Indirizzo di posta elettronica, nella
casella Usa nome specifico viene visualizzato %INDIRIZZO_POSTAELETTRONICA_SI%. In
fase di esecuzione, il segnaposto viene sostituito con il valore del campo utilizzato per filtrare il
report. Tale segnaposto è univoco per ogni destinatario.
•
%NOME_<nome campo>%
Quando, ad esempio, si seleziona il segnaposto Titolo, nella casella Usa nome specifico
viene visualizzato %Nome_SI%. In fase di esecuzione, il segnaposto viene sostituito con il nome
effettivo del campo. Tale segnaposto è identico per tutti i destinatari.
Argomenti correlati
• Per selezionare i segnaposto personalizzati per i documenti di origine della pubblicazione
134
2013-07-02
Pubblicazione
9.3.6 Segnaposto personalizzati per i campi relativi alla posta elettronica
Per ogni filtro utilizzato in un report durante la personalizzazione, vengono visualizzati i segnaposto
seguenti nell'elenco Aggiungi segnaposto:
•
%Field - Query 1-VALUE%
In fase di esecuzione, il segnaposto viene sostituito con il valore personalizzato utilizzato per filtrare
il report. Tale segnaposto è univoco per ogni destinatario.
•
%Field - Query 1-NAME%
In fase di esecuzione, il segnaposto viene sostituito con il nome del campo. Tale segnaposto è
identico per tutti i destinatari.
Per poter utilizzare i segnaposto personalizzati nelle caselle Oggetto e Messaggio quando si invia
una pubblicazione tramite posta elettronica, è necessario che tutti i documenti di origine relativi alla
pubblicazione siano personalizzati nello stesso campo.
Se una pubblicazione contiene diversi documenti di origine, nell'elenco Aggiungi segnaposto per le
caselle Oggetto e Messaggio sono visualizzati parametri di personalizzazione solo quando tutti i
documenti di origine vengono filtrati sugli stessi campi.
9.3.7 Formati
Un formato definisce il tipo di file per un documento di una pubblicazione. È possibile pubblicare un
singolo documento in più formati e ogni formato scelto rappresenterà un'istanza del documento. Ogni
istanza può essere consegnata a più destinazioni. Per le pubblicazioni con più documenti, è possibile
specificare un formato diverso per ciascun documento. Per le pubblicazioni che contengono documenti
Web Intelligence, è possibile pubblicare l'intero documento o una scheda del report in un documento
in più formati.
I formati scelti per un documento vengono applicati a tutti i destinatari della pubblicazione. Ad esempio,
non è possibile pubblicare un documento come file Microsoft Excel per un destinatario e come file PDF
per un altro. Se si desidera che i destinatari ricevano istanze in entrambi i formati, ogni di essi dovrà
ricevere un file Excel e un file PDF.
Argomenti correlati
• Per specificare i formati di pubblicazione per un report Crystal
• Per specificare i formati di pubblicazione per un documento Web Intelligence
135
2013-07-02
Pubblicazione
9.3.7.1 Opzioni relative al formato delle pubblicazioni
Tipo di documento
Formato
mHTML
Descrizione
Questa opzione consente di pubblicare un documento in
formato mHTML. È possibile incorporare il contenuto di
un documento come mHTML in un messaggio di posta
elettronica.
• Per i report Crystal, è possibile incorporare il contenuto
di un report in un messaggio di posta elettronica.
• Per i documenti Web Intelligence, è possibile incorporare il contenuto di una scheda di report in un messaggio di posta elettronica.
I documenti vengono generati nell'ordine in cui i documenti di origine sono elencati nella finestra di dialogo "Nuova
pubblicazione". Ad esempio, i documenti visualizzati nella
parte superiore della finestra di dialogo saranno posizionati nella parte superiore del messaggio di posta elettronica.
Tutti i tipi di documento
Questa opzione consente di pubblicare un documento
come file PDF statico.
PDF
Microsoft Excel (972003)
136
Quando questa opzione viene utilizzata con l'unione dei
PDF, i documenti vengono generati nell'ordine in cui i
documenti di origine sono elencati nella finestra di dialogo
"Nuova pubblicazione". Ad esempio, i documenti visualizzati nella parte superiore della finestra di dialogo saranno
posizionati nella parte superiore del file PDF unito.
Questa opzione consente di pubblicare un documento
come file Microsoft Excel (.xls) e conserva il formato
originale del documento nella misura massima possibile.
2013-07-02
Pubblicazione
Tipo di documento
Formato
Microsoft Excel (972003) (solo dati)
Foglio di lavoro Microsoft Excel Solo dati
Queste opzioni consentono di pubblicare un report Crystal
come un file Excel (.xls) che contiene solo dati.
XML
Questa opzione consente di pubblicare un report Crystal
in formato XML (.xml).
Crystal Reports
Questa opzione consente di pubblicare un report Crystal
nel formato originale (.rpt).
Crystal Reports (RPTR)
Questa opzione consente di pubblicare un report Crystal
in formato di sola lettura (.rptr).
Microsoft Word (972003)
Report Crystal
Microsoft Word - Modificabile (RTF)
137
Descrizione
Questa opzione consente di pubblicare un report Crystal
come file Microsoft Word (.doc) e conserva la formattazione originale del report Crystal.
Utilizzare questa opzione quando è previsto che i destinatari visualizzino una pubblicazione senza apportarvi modifiche.
Questa opzione consente di pubblicare un report Crystal
come un file Word (.rtf) che può essere modificato dai
destinatari.
Utilizzare questa opzione quando è previsto che i destinatari visualizzino una pubblicazione e ne modifichino il contenuto.
Rich Text Format (RTF)
Questa opzione consente di pubblicare un report Crystal
in formato RTF (.rtf).
Testo normale
Questa opzione consente di pubblicare un report Crystal
in formato di testo normale (.txt).
Testo impaginato
Questa opzione consente di pubblicare un report Crystal
in formato di testo normale (.txt) e di impaginare il contenuto della pubblicazione.
2013-07-02
Pubblicazione
Tipo di documento
Documenti Web Intelligence
Formato
Descrizione
Testo separato da tabulazioni (TTX)
Questa opzione consente di pubblicare un report Crystal
in formato testo normale (.ttx) e di separare il contenuto
delle colonne tramite tabulazioni.
Valori separati da virgola (CSV)
Questa opzione consente di pubblicare un report Crystal
come un file di valori separati da caratteri (.csv).
Web Intelligence
Questa opzione consente di pubblicare un documento
Web Intelligence nel formato originale (.wid).
9.3.8 Personalizzazione
La personalizzazione è il processo di filtraggio dei dati nei documenti di origine in modo che solo i dati
rilevanti vengano visualizzati per i destinatari della pubblicazione. La personalizzazione altera la
visualizzazione dei dati, ma non modifica né protegge i dati oggetto di query dall'origine dati.
Il diagramma seguente illustra il funzionamento della personalizzazione. Ad esempio, un report non
personalizzato contiene i tipi di dati 1, 2 e 3. Quando la personalizzazione viene applicata al report, gli
utenti ricevono solo i dati rilevanti. L'utente 2 riceve solo i dati di tipo 2, l'utente 1 riceve solo i dati di
tipo 1 e l'utente 3 riceve solo i dati di tipo 3.
Per personalizzare i documenti di origine:
•
138
Per i destinatari Enterprise, è necessario applicare un profilo quando si progetta una pubblicazione.
Prima di poter utilizzare i profili per personalizzare i dati per i destinatari Enterprise, è necessario
2013-07-02
Pubblicazione
configurarli nella piattaforma BI. Se è necessario che alla piattaforma BI vengano aggiunti profili,
contattare l'amministratore di sistema.
•
Per i destinatari dinamici, è possibile mappare una colonna o un campo di dati del documento di
origine ai dati nell'origine dei destinatari dinamici. Ad esempio, è possibile mappare un campo ID
cliente in un documento di origine al campo ID destinatario nell'origine dei destinatari dinamici.
Nota:
Per visualizzare un elenco di destinatari che riceveranno istanze di pubblicazione non personalizzate
dopo la personalizzazione, selezionare Altre opzioni > Avanzate nella finestra di dialogo "Nuova
pubblicazione" e selezionare la casella di controllo Visualizza utenti a cui non è applicata alcuna
personalizzazione.
Argomenti correlati
• Per personalizzare un report Crystal utilizzando valori di parametro
• Per personalizzare un report Crystal filtrando i campi
• Per personalizzare un documento Web Intelligence utilizzando una destinazione di profilo globale
• Per personalizzare un documento Web Intelligence filtrando i campi
• Segnaposto personalizzati per nomi di documenti di origine di pubblicazione
9.3.9 Estensioni delle pubblicazioni
Un'estensione della pubblicazione è una libreria di codici che applica la logica di business alle
pubblicazioni. Deve essere utilizzata quando è necessaria una personalizzazione automatica delle
pubblicazioni dopo l'elaborazione o la consegna. È possibile utilizzare le estensioni delle pubblicazioni
per eseguire le attività riportate di seguito dopo l'elaborazione:
•
•
•
•
Unire documenti dello stesso tipo, ad esempio più fogli di lavoro Excel in un'unica cartella di lavoro
Excel.
Proteggere un documento tramite password o crittografia
Convertire un documento in un formato differente
Creare file di registro personalizzati per un processo di pubblicazione
Le estensioni delle pubblicazioni devono essere specificate nella Central Management Console (CMC).
Nota:
Non è possibile utilizzarle se si sta progettando una pubblicazione in BI Launch Pad.
Per ulteriori informazioni sulle estensioni delle pubblicazioni, consultare il manuale SAP BusinessObjects
Business Intelligence Platform Java SDK Developer Guide.
Argomenti correlati
• Per selezionare le estensioni della pubblicazione
139
2013-07-02
Pubblicazione
9.3.10 Sottoscrizioni
Una sottoscrizione consente agli utenti che non sono destinatari di una pubblicazione di visualizzare
l'ultima istanza. I destinatari Enterprise possono annullare la sottoscrizione a una pubblicazione in
qualsiasi momento. I destinatari dinamici possono sottoscrivere una pubblicazione o annullarne la
sottoscrizione.
Gli utenti con diritti di accesso appropriati possono sottoscrivere altri utenti o annullarne la sottoscrizione.
Per sottoscrivere una pubblicazione o annullarne la sottoscrizione, è necessario disporre di un account
della piattaforma BI e dei diritti seguenti:
•
•
•
Accesso a BI Launch Pad o alla Central Management Console (CMC)
Diritti di visualizzazione per visualizzare la pubblicazione
Diritti di sottoscrittore per l'account utente (destinatari Enterprise)
Argomenti correlati
• Per sottoscrivere o annullare la sottoscrizione a una pubblicazione
9.3.11 Unione di file PDF per i report Crystal
È possibile unire le istanze PDF di report Crystal e documenti PDF statici in un singolo file PDF, quindi
eseguire le attività seguenti sul file PDF unito:
• Aggiungere e formattare un sommario
• Inserire numeri di pagina in esecuzione
• Aggiungere password utente e del proprietario per visualizzare e modificare il PDF
• Impostare le restrizioni relativamente alle operazioni che i destinatari possono eseguire nel file PDF
Tutti i documenti di origine PDF statici vengono inclusi nel file PDF unito. Vengono esclusi i documenti
di origine statici che non sono file PDF.
9.4 Diritti di accesso necessari per la pubblicazione
140
2013-07-02
Pubblicazione
Ruolo
Attività
Diritti richiesti
Designer di documenti Creare un documento sul quale
Nessuno
basare una pubblicazione
Designer di documenti Aggiungere un documento alla
piattaforma BI
•
Diritti di visualizzazione e aggiunta sulla
cartella o categoria a cui verrà aggiunto
il documento
Designer di documenti Creare un documento da utiliz- •
zare come origine del destinatario dinamico
Diritti di visualizzazione e aggiunta sulla
cartella o categoria a cui verrà aggiunto
il documento
Autore
Diritti di aggiunta sulla cartella in cui
viene salvata la pubblicazione
Diritti di visualizzazione sugli utenti e i
gruppi indicati come destinatari
Diritti di visualizzazione sul profilo utilizzato per la personalizzazione
Diritti di visualizzazione sui documenti
della pubblicazione
Diritti di pianificazione sui documenti
della pubblicazione
Diritti di pianificazione sui destinatari
Enterprise
Creare una pubblicazione.
•
•
•
•
•
•
141
2013-07-02
Pubblicazione
Ruolo
Attività
Autore
Pianificare una pubblicazione
Diritti richiesti
Nota:
Solo l'autore deve disporre dei diritti per la
pianificazione di una pubblicazione.
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
142
Diritti di visualizzazione, pianificazione,
aggiunta e modifica della protezione
sulla pubblicazione
Diritti di eliminazione istanza sulla pubblicazione
Diritti di visualizzazione sugli utenti e i
gruppi indicati come destinatari
Diritti di visualizzazione sul profilo utilizzato per la personalizzazione
Diritti di visualizzazione e pianificazione
sui documenti della pubblicazione
Diritti di visualizzazione e aggiornamento
sull'origine del destinatario dinamico
Diritti di visualizzazione e aggiornamento
sul documento per il quale è impostata
una regola di consegna
Diritti di accesso ai dati sugli universi
utilizzati dagli oggetti della pubblicazione
Diritti di accesso ai dati sulle connessioni
universo utilizzate
Quando effettua la pianificazione per
una casella di posta in arrivo BI, diritti di
aggiunta e visualizzazione sulla casella
di posta in arrivo di ogni destinatario
Sulla cartella contenente la pubblicazione, diritti Modifica i diritti che gli utenti
hanno sugli oggetti
Diritti di sottoscrizione sui destinatari
Quando un autore desidera stampare
istanze di pubblicazione, diritti di stampa
sui documenti dell'origine report Crystal
Se è stata selezionata l'opzione Un database fetch per destinatario, diritti
Pianifica per conto degli utenti sui destinatari Enterprise
2013-07-02
Pubblicazione
Ruolo
Attività
Diritti richiesti
Autore
Riprovare un'istanza di pubblica- •
zione non riuscita
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
143
Diritti di modifica sull'istanza di pubblicazione
Diritti di visualizzazione, sottoscrizione,
aggiunta e modifica della protezione
sulla pubblicazione
Diritti di eliminazione istanza sulla pubblicazione
Diritti di visualizzazione sugli utenti e i
gruppi indicati come destinatari
Diritti di visualizzazione sul profilo utilizzato per la personalizzazione
Diritti di visualizzazione e pianificazione
sui documenti della pubblicazione
Diritti di visualizzazione e aggiornamento
sull'origine del destinatario dinamico
Diritti di visualizzazione e aggiornamento
sul documento per il quale è impostata
una regola di consegna
Diritti di accesso ai dati sugli universi
utilizzati dagli oggetti della pubblicazione
Diritti di accesso ai dati sulle connessioni
universo utilizzate
Quando effettua la pianificazione per
una casella di posta in arrivo BI, diritti di
aggiunta e visualizzazione sulla casella
di posta in arrivo di ogni destinatario
Sulla cartella contenente la pubblicazione, diritti Modifica i diritti che gli utenti
hanno sugli oggetti
Diritti di sottoscrizione sui destinatari
Quando un autore desidera stampare
istanze di pubblicazione, diritti di stampa
sui documenti dell'origine report Crystal
Se è stata selezionata l'opzione Un database fetch per destinatario, diritti
Pianifica per conto degli utenti sui destinatari Enterprise
2013-07-02
Pubblicazione
Ruolo
Attività
Diritti richiesti
Autore
Ridistribuire un'istanza di pubbli- •
cazione
•
•
Destinatario
Visualizzare una pubblicazione
•
•
Diritti di visualizzazione, pianificazione,
aggiunta e modifica della protezione
sulla pubblicazione
Diritti di aggiunta e visualizzazione sulla
casella di posta in arrivo BI di ogni destinatario
Diritti di visualizzazione istanza e modifica sull'istanza di pubblicazione
Diritti di visualizzazione sulla pubblicazione
Diritti di visualizzazione istanza sulla
pubblicazione
Questi diritti consentono di visualizzare un
oggetto pubblicazione nella piattaforma BI.
Questi diritti non sono necessari per visualizzare il contenuto inviato a una casella di
posta in arrivo BI.
Destinatario
Sottoscrivere o annullare la sotto- •
scrizione a una pubblicazione
•
Diritti di visualizzazione sulla pubblicazione
Diritti di sottoscrizione sui destinatari
Enterprise
9.4.1 Publisher e destinatari: diritti di visualizzazione
Un publisher, ovvero la persona che possiede e pianifica una pubblicazione, può visualizzare tutte le
istanze di pubblicazione per tutti i destinatari. I destinatari possono visualizzare solo le proprie istanze
di pubblicazione personalizzate. Questa impostazione garantisce la massima protezione dei dati di
pubblicazione in quanto riserva solo al publisher i diritti per la pianificazione delle pubblicazioni e la
visualizzazione di tutte le istanze di pubblicazione.
Suggerimento:
Se un publisher desidera aggiungere se stesso a una pubblicazione come destinatario, deve creare
due account utente: un account Publisher e un account Destinatario. L'account Publisher concede i
diritti di accesso necessari per progettare e pianificare le pubblicazioni, mentre l'account Destinatario
concede i diritti di accesso di un tipico destinatario.
144
2013-07-02
Utilizzo delle pubblicazioni
Utilizzo delle pubblicazioni
10.1 Progettazione delle pubblicazioni
Per progettare una nuova pubblicazione, utilizzare la funzionalità di pubblicazione disponibile nella
piattaforma BI. È possibile accedere alla pubblicazione dalla Central Management Console (CMC) o
da BI Launch Pad, a seconda dei diritti di accesso a disposizione e del tipo di accesso alle applicazioni
basate sul Web della piattaforma BI.
In qualsiasi fase della progettazione della pubblicazione è possibile salvare le modifiche apportate a
una pubblicazione, chiuderla, riaprirla ed apportare ulteriori modifiche.
10.1.1 Progettazione di pubblicazioni per Live Office
Quando si progettano pubblicazioni da utilizzare con SAP BusinessObjects Live Office, tenere presenti
le seguenti informazioni:
•
•
•
•
I documenti a contenuto dinamico possono essere costituiti solo da report Crystal o da documenti
Web Intelligence nei loro formati originali.
I destinatari dinamici non sono supportati.
L'unica opzione di destinazione disponibile è Percorso Enterprise predefinito.
Se i destinatari ricevono più istanze di pubblicazione dopo la personalizzazione, possono visualizzare
solo la prima istanza di pubblicazione nel client Live Office. I destinatari che ereditano più valori di
profilo dall'appartenenza al gruppo possono ricevere più istanze. Per evitare l'invio di più istanze,
assegnare ai destinatari solo i valori di profilo necessari.
Argomenti correlati
• Personalizzazione
10.1.2 Progettazione di pubblicazioni per destinatari SAP
145
2013-07-02
Utilizzo delle pubblicazioni
Una pubblicazione da inviare ai destinatari SAP funziona come una pubblicazione realizzata per
destinatari Enterprise o dinamici. In un workflow di pubblicazione per destinatari SAP sono tuttavia
presenti le seguenti differenze:
•
•
Per progettare documenti di origine per i destinatari SAP non viene utilizzata la personalizzazione.
A ogni destinatario SAP è associato un valore di profilo mappato a un account utente esterno alla
piattaforma BI e il valore del profilo serve come personalizzazione incorporata. Non è necessario
creare profili e valori di profilo per i destinatari SAP nella piattaforma BI o mappare i profili ai campi
dei documenti di origine.
L'unico metodo di bursting dei report valido per una pubblicazione rivolta a destinatari SAP è Un
database fetch per destinatario. Questo metodo ottimizza la protezione e consente di elaborare
le credenziali di accesso al database di ogni destinatario della pubblicazione individualmente.
Per informazioni sulla configurazione e autenticazione Single Sign-On, consultare il Manuale
dell'amministratore della piattaforma SAP BusinessObjects Business Intelligence.
10.1.3 Per creare una nuova pubblicazione nella console CMC.
1. In Cartelle nella CMC fare clic sulla struttura dei gruppi e individuare la cartella in cui si desidera
creare una pubblicazione.
2. Fare clic con il pulsante destro del mouse sulla cartella e scegliere Nuova > Pubblicazione.
Viene visualizzata la finestra di dialogo "Nuova pubblicazione", in cui sono visualizzate le opzioni
delle proprietà generali.
3. (Obbligatorio) Nella casella Titolo digitare il titolo della pubblicazione.
4. (Facoltativo) Nella casella Descrizione immettere una descrizione per la pubblicazione.
5. (Facoltativo) Nel campo Parole chiave immettere le parole chiave associate al contenuto della
pubblicazione.
6. Fare clic su Documenti di origine nell'elenco di navigazione, quindi fare clic sul pulsante Aggiungi.
7. Nella finestra di dialogo "Seleziona documenti di origine" selezionare uno o più documenti di origine
da aggiungere alla pubblicazione e fare clic su OK.
La casella di controllo Aggiorna in fase di esecuzione è selezionata per impostazione predefinita
per ciascun documento di origine. Questa impostazione comporta l'aggiornamento del documento
rispetto all'origine dati quando viene eseguita la pubblicazione.
8. Se non si desidera aggiornare un documento di origine quando viene eseguita la pubblicazione,
deselezionare la casella di controllo Aggiorna in fase di esecuzione per il documento specifico.
9. Fare clic su Salva e chiudi.
10.1.4 Creazione di una nuova pubblicazione in BI Launch Pad
146
2013-07-02
Utilizzo delle pubblicazioni
1. Nella schedaDocumenti espandere il cassetto Cartelle e individuare la cartella in cui si desidera
creare una pubblicazione.
2. Fare clic con il pulsante destro del mouse sulla cartella e scegliere Nuova > Pubblicazione.
Viene visualizzata la finestra di dialogo "Nuova pubblicazione", in cui sono visualizzate le opzioni
delle proprietà generali.
3. (Obbligatorio) Nella casella Titolo digitare il titolo della pubblicazione.
4. (Facoltativo) Nella casella Descrizione immettere una descrizione per la pubblicazione.
5. (Facoltativo) Nel campo Parole chiave immettere le parole chiave associate al contenuto della
pubblicazione.
6. Fare clic su Documenti di origine nell'elenco di navigazione, quindi fare clic sul pulsante Aggiungi.
7. Nella finestra di dialogo "Seleziona documenti di origine" selezionare uno o più documenti di origine
da aggiungere alla pubblicazione e fare clic su OK.
La casella di controllo Aggiorna in fase di esecuzione è selezionata per impostazione predefinita
per ciascun documento di origine. Questa impostazione comporta l'aggiornamento del documento
rispetto all'origine dati quando viene eseguita la pubblicazione.
8. Se non si desidera aggiornare i documenti di origine in fase di esecuzione, deselezionare la casella
di controllo Aggiorna in fase di esecuzione.
9. Fare clic su Salva e chiudi.
È necessario specificare altre informazioni richieste per la pubblicazione: destinatari, destinazioni e
formati di consegna, nonché indicare come i documenti vengono personalizzati.
10.1.5 Per aprire una pubblicazione
1. Individuare la pubblicazione:
• In BI Launch Pad, nella scheda Documenti, espandere il cassetto Cartelle.
• Nella CMC (Central Management Console) accedere all'area di gestione Cartelle.
2. Fare clic con il pulsante destro del mouse sulla pubblicazione e scegliere Visualizza.
La pubblicazione viene aperta in una nuova finestra.
10.1.6 Per definire le proprietà generali per una pubblicazione
1. Fare clic con il pulsante destro del mouse sulla pubblicazione per cui si desidera immettere proprietà
generali e scegliere Proprietà.
Viene visualizzata la finestra di dialogo "Proprietà", con il titolo e le proprietà generali della
pubblicazione.
2. (Facoltativo) Nella casella Descrizione immettere una descrizione per la pubblicazione.
147
2013-07-02
Utilizzo delle pubblicazioni
3. (Facoltativo) Nel campo Parole chiave immettere le parole chiave associate al contenuto della
pubblicazione.
4. Fare clic su Salva e chiudi.
10.1.7 Per selezionare i documenti di origine
Quando si scelgono i documenti di origine da includere in una pubblicazione, le opzioni disponibili
dipendono dal tipo di documento con contenuto dinamico.
Suggerimento:
Quando si inviano documenti di origine come allegati o un file PDF unito, è possibile impostare l'ordine
con cui vengono visualizzati i documenti. Nella finestra di dialogo "Nuova pubblicazione", nell'area
Documenti di origine, selezionare un documento nell'elenco Selezionati e fare clic su Sposta su o
su Sposta giù per spostare il documento in una posizione diversa nell'ordine.
1. Fare clic con il pulsante destro del mouse su una pubblicazione e scegliere Pianifica.
Viene visualizzata la finestra di dialogo "Proprietà", con il titolo e le proprietà generali della
pubblicazione.
2. Nella finestra di dialogo "Nuova pubblicazione" fare clic su Documenti di origine.
3. Fare clic su Aggiungi.
Viene visualizzata la finestra di dialogo "Seleziona documenti di origine".
4. Individuare e selezionare i documenti con contenuto dinamico dello stesso tipo da includere nella
pubblicazione e fare clic su OK.
Suggerimento:
Premere CTRL + clic o MAIUSC + clic per selezionare più documenti di origine o fare doppio clic
su un documento di origine per selezionarlo.
I documenti di origine selezionati vengono visualizzati nell'elenco Selezionati della finestra di dialogo
"Nuova pubblicazione".
La casella di controllo nella colonna Aggiorna in fase di esecuzione è selezionata per impostazione
predefinita per il documento di origine. Quando questa casella di controllo è selezionata, il documento
viene aggiornato in base alla rispettiva origine dati quando viene eseguita la pubblicazione.
5. Se non si desidera aggiornare un documento di origine in base alla rispettiva origine dati quando
viene eseguita la pubblicazione, deselezionare la casella di controllo per il documento specifico
nella colonna Aggiorna in fase di esecuzione.
Suggerimento:
Per migliorare le prestazioni del sistema, deselezionare la casella di controllo nella colonna Aggiorna
in fase di esecuzione per ciascun documento che non si desidera aggiornare.
6. Fare clic su Salva e chiudi.
148
2013-07-02
Utilizzo delle pubblicazioni
10.1.8 Per selezionare i destinatari Enterprise
1. Fare clic con il pulsante destro del mouse su una pubblicazione e scegliere Pianifica.
Viene visualizzata la finestra di dialogo "Pianificazione".
2. Fare clic su Destinazioni nell'elenco di navigazione, quindi su Destinatari Enterprise.
3. Scegliere i destinatari per la pubblicazione:
a. In Disponibili fare clic su Elenco utenti per visualizzare un elenco di tutti gli utenti della
piattaforma BI o su Elenco gruppi per visualizzare un elenco di tutti i gruppi di utenti della
piattaforma BI.
b. Selezionare gli utenti o i gruppi di utenti e spostarli nell'elenco Selezionati.
Suggerimento:
Digitare il nome utente, il nome completo o l'indirizzo di posta elettronica di un destinatario nella
casella Trova titolo per individuare rapidamente l'utente nell'elenco Destinatari disponibili.
Suggerimento:
•
•
Utilizzare MAIUSC + clic o Ctrl + clic per selezionare più utenti o gruppi.
Per escludere destinatari, selezionare un utente o un gruppo di utenti nell'elenco Selezionati e
spostarlo nell'elenco Esclusi.
4. Fare clic su OK.
10.1.9 Per selezionare destinatari dinamici
Per specificare i destinatari dinamici, è necessario disporre di un'origine del destinatario dinamico già
progettata e pronta per l'uso.
Per destinatari dinamici si intendono quelli che non sono utenti della piattaforma BI. L'origine del
destinatario dinamico contiene dati del destinatario e può essere un report Crystal, un documento Web
Intelligence o un fornitore di dati con codice personalizzato. Per informazioni sulla creazione di un'origine
per destinatario dinamico con codifica personalizzata, consultare il manuale SAP BusinessObjects
Business Intelligence Platform Java SDK Developer Guide.
Nota:
I dati del destinatario dinamico vengono forniti dalla query e potrebbero non corrispondere ai dati
visualizzati in un documento. A seconda di come viene compilata la query, le origini dei destinatari
dinamici create nel componente Web Intelligence possono contenere valori che non corrispondono ai
dati nei documenti di origine della pubblicazione. Ad esempio, è possibile che un filtro nel report comporti
l'esclusione di valori rilevanti o la visualizzazione di record duplicati poiché una query è stata impostata
per recuperare le righe duplicate. Esaminare l'elenco completo di destinatari dinamici durante il processo
di progettazione della pubblicazione.
149
2013-07-02
Utilizzo delle pubblicazioni
Suggerimento:
Per elaborare le pubblicazioni in modo più efficace, ordinare i dati dei destinatari in base all'ID destinatario
utilizzando l'elenco Identificatore destinatario.
1. Fare doppio clic su una pubblicazione per aprirla.
Viene visualizzata la finestra di dialogo "Proprietà".
2. Fare clic su Destinatari dinamici nell'elenco di navigazione.
Nota:
Le origini dei destinatari dinamici dei report Crystal non possono essere in formato .rptr.
3. In Scegliere l'origine per i destinatari dinamici selezionare Provider destinatari dinamici report
Web Intelligence o Provider destinatari dinamici Crystal Reports.
4. Individuare e selezionare l'oggetto da utilizzare come origine dei destinatari dinamici, quindi fare
clic su OK.
5. Se si sceglie di utilizzare un documento Web Intelligence come origine del destinatario dinamico,
nell'elenco Selezionare il nome dell'origine dati per il documento selezionare una query
visualizzata nel documento.
6. Nell'elenco Identificatore destinatario (richiesto) selezionare un campo contenente i valori di
identità del destinatario.
7. (Facoltativo) Nell'elenco Nome completo selezionare un campo contenente i nomi completi dei
destinatari.
8. Per consegnare la pubblicazione a indirizzi di posta elettronica, nell'elenco Posta elettronica
selezionare un campo contenente gli indirizzi di posta elettronica dei destinatari.
9. Decidere a quali destinatari dell'origine dei destinatari dinamici distribuire la pubblicazione:
• Per inviare la pubblicazione a tutti i destinatari dinamici, selezionare la casella di controllo Usa
elenco intero.
• Per inviare la pubblicazione a determinati destinatari dinamici, deselezionare la casella di controllo
Usa elenco intero, quindi in Disponibili selezionare la casella di controllo relativa a un
destinatario e spostare quest'ultimo nell'elenco Selezionati.
Suggerimento:
Digitare il nome utente, il nome completo o l'indirizzo di posta elettronica di un destinatario nella
casella Trova titolo per individuare rapidamente l'utente nell'elenco Destinatari disponibili.
Suggerimento:
Per escludere un destinatario, selezionare la casella di controllo relativa e spostarlo nell'elenco
Esclusi.
10. Fare clic su OK.
Dopo aver specificato i destinatari dinamici per la pubblicazione, è possibile personalizzarla per ognuno
di essi. A tale scopo, mappare un campo del documento di origine a una colonna dell'origine dei
destinatari dinamici.
10.1.10 Per selezionare una destinazione per una pubblicazione
150
2013-07-02
Utilizzo delle pubblicazioni
Per poter visualizzare le istanze di una pubblicazione, i destinatari Enterprise devono disporre dei diritti
di "visualizzazione" per la pubblicazione stessa. I destinatari dinamici non dispongono di un account
BI e non possono accedere all'istanza di pubblicazione.
1. Fare doppio clic su una pubblicazione per aprirla.
Viene visualizzata la finestra di dialogo "Proprietà".
2. Fare clic su Destinazioni.
3. (Facoltativo) Per evitare di memorizzare le istanze di pubblicazione nel sistema in uso, deselezionare
la casella di controllo Percorso Enterprise predefinito in Seleziona destinazioni.
4. impostare un limite di istanze basso per l'oggetto pubblicazione.
Per informazioni fare riferimento al Manuale dell'utente della piattaforma SAP BusinessObjects
Business Intelligence.
5. In Seleziona destinazioni selezionare la casella di controllo accanto a ogni destinazione a cui si
desidera inviare la pubblicazione.
Se si desidera creare un collegamento alla pubblicazione, selezionare Posta in arrivo BI e Percorso
Enterprise predefinito come destinazioni.
Se la pubblicazione verrà inviata ai destinatari di posta elettronica e si desidera incorporare un
collegamento al percorso Enterprise nel corpo del messaggio di posta elettronica, selezionare come
destinazioni sia Posta elettronica sia Percorso Enterprise predefinito.
La destinazione scelta viene visualizzata nell'elenco Mostra le opzioni per le destinazioni
selezionate. Se sono state selezionate più destinazioni, le opzioni visualizzate si riferiscono all'ultima
casella di controllo selezionata.
6. Se necessario, selezionare una destinazione da configurare nell'elenco Mostra le opzioni per le
destinazioni selezionate.
Vengono visualizzate le opzioni per le destinazioni.
7. (Facoltativo) Per scegliere un nome per la pubblicazione, selezionare Usa nome specifico e digitare
un nome oppure selezionare un segnaposto nell'elenco Aggiungi segnaposto.
Se non si sceglie un nome, alla pubblicazione viene assegnato un nome generato dal sistema.
Quando la pubblicazione viene eseguita, in ogni segnaposto viene inserito un valore.
8. (Facoltativo) Se è stata selezionata l'opzione Usa nome specifico e la pubblicazione include più
documenti a cui si desidera assegnare nomi singoli, selezionare la casella di controllo Nome specifico
per documento e digitare un nome o selezionare un segnaposto nell'elencoAggiungi segnaposto
per ciascun documento.
Se non si sceglie un nome, a ciascun documento viene assegnato lo stesso nome generato dal
sistema.
9. (Solo Posta elettronica) per incorporare un collegamento al percorso Enterprise nel corpo del
messaggio di posta elettronica, posizionare il cursore nella casella Messaggio e selezionare Visua
lizzatore nell'elenco Aggiungi segnaposto sotto la casella.
Nel corpo del messaggio di posta elettronica viene inserito il segnaposto %SI_VIEWER_URL%.
Quando verrà eseguita la pubblicazione, il segnaposto verrà sostituito da un collegamento.
151
2013-07-02
Utilizzo delle pubblicazioni
Suggerimento:
Se non si riesce a incorporare un collegamento, verificare di avere selezionato sia Posta elettronica
sia Percorso Enterprise predefinito come destinazione.
10. (Solo Posta in arrivo BI) in Invia come fare clic su Collegamento per creare un collegamento alla
pubblicazione oppure su Copia per creare una copia della pubblicazione.
Suggerimento:
Se non si riesce a creare un collegamento, verificare di avere selezionato sia Posta elettronica BI
sia Percorso Enterprise predefinito come destinazione.
11. Se sono state selezionate più destinazioni, ripetere i passaggi da 5 a 10 per ciascuna destinazione
per selezionare e configurare la destinazione.
12. Fare clic su OK.
10.1.10.1 Destinazioni di consegna delle pubblicazioni
Le destinazioni sono le posizioni in cui vengono consegnate le pubblicazioni. Una destinazione può
essere la posizione della piattaforma BI in cui viene archiviata una pubblicazione, una casella di posta
in arrivo BI, un indirizzo di posta elettronica, un server FTP o una directory del file system. È possibile
specificare più destinazioni per una pubblicazione.
Se si pubblicano più report Crystal, è possibile unirli in un unico file PDF in base alla destinazione.
Se una pubblicazione viene pubblicata come file compresso (.zip), è possibile comprimere o estrarre
le istanze in base alla destinazione. È ad esempio possibile comprimere le istanze per destinatario di
posta elettronica ed estrarle per le caselle di posta in arrivo BI.
10.1.11 Per selezionare un criterio di ricorrenza
Il criterio di ricorrenza determina la frequenza di esecuzione di una pubblicazione.
1. Fare clic con il pulsante destro del mouse su una pubblicazione e scegliere Pianifica.
2. Nella finestra di dialogo "Pianificazione", fare clic su Ricorrenza.
3. Nell'elenco Esegui oggetto selezionare un criterio di ricorrenza.
4.
5.
6. Fare clic su Pianifica.
La pubblicazione viene eseguita negli orari pianificati.
152
2013-07-02
Utilizzo delle pubblicazioni
10.1.11.1 Schemi ricorrenti
Opzione
Descrizione
Ora
Esegue l'oggetto una sola volta, a partire da subito
Esegue l'oggetto una sola volta, all'ora di inizio
specificata. Se si pianifica un oggetto con eventi,
l'oggetto verrà eseguito una volta se l'evento
viene attivato tra l'ora di inizio e l'ora di fine.
Una volta
Selezionare la data e l'ora in cui avviare e interrompere l'esecuzione dell'oggetto negli elenchi
Ora/Data di inizio e Ora/Data di fine, quindi immettere la data e l'ora di inizio e di fine.
Crea un'istanza ogni ora, all'ora specificata. La
prima istanza viene creata all'ora di inizio specificata, le altre verranno create ogni ora a quell'ora,
fino a quando si interrompe l'esecuzione dell'oggetto all'ora di fine specificata.
Ogni ora
Selezionare la frequenza con cui eseguire l'oggetto negli elenchi Ora(N) e Minuti(X), scegliere la
data e l'ora di avvio e di interruzione dell'esecuzione dell'oggetto negli elenchi Ora/Data di inizio
e Ora/Data di fine, quindi immettere la data e
l'ora di inizio e di fine.
Esegue l'oggetto una volta al giorno, all'ora di inizio specificata. La prima istanza viene creata
all'ora di inizio specificata, le altre verranno create
ogni giorno a quell'ora fino a quando si interrompe
l'esecuzione dell'oggetto all'ora di fine specificata.
Ogni giorno
153
Immettere l'intervallo con cui eseguire l'oggetto
nell'elenco Giorno(N), scegliere la data e l'ora di
avvio e di interruzione dell'esecuzione dell'oggetto
negli elenchi Ora/Data di inizio e Ora/Data di
fine , quindi immettere la data e l'ora di inizio e
di fine.
2013-07-02
Utilizzo delle pubblicazioni
Opzione
Descrizione
L'oggetto viene eseguito ogni settimana nei giorni
selezionati, all'ora di inizio specificata. La prima
istanza viene creata all'ora di inizio specificata,
le altre verranno create ogni settimana nei giorni
indicati a quell'ora, fino a quando si interrompe
l'esecuzione dell'oggetto all'ora di fine specificata.
Ogni settimana
Selezionare la casella di controllo per ogni giorno
in cui si desidera eseguire l'oggetto, scegliere la
data e l'ora di avvio e interruzione dell'esecuzione
dell'oggetto negli elenchi Ora/data di inizio e
Ora/data di fine, quindi immettere la data e l'ora
di inizio e di fine.
Ogni mese
L'oggetto viene eseguito alla data e all'ora di inizio
specificate, nonché agli intervalli mensili indicati.
La prima istanza viene creata all'ora di inizio
specificata, le altre verranno create a intervalli
mensili all'ora indicata, fino a quando si interrompe l'esecuzione dell'oggetto all'ora di fine specificata.
Selezionare l'intervallo con cui eseguire l'oggetto
nell'elenco Mese(N), scegliere la data e l'ora di
avvio e di interruzione dell'esecuzione dell'oggetto
negli elenchi Ora/Data di inizio e Ora/Data di
fine , quindi immettere la data e l'ora di inizio e
di fine.
N-mo giorno del mese
Crea un'istanza ogni mese nel giorno e nell'ora
di inizio specificati. La prima istanza viene creata
all'ora di inizio specificata, le altre verranno create
nel giorno specificato di ogni mese all'ora indicata,
fino a quando si interrompe l'esecuzione dell'oggetto all'ora di fine specificata.
Immettere l'ora di avvio e di interruzione
dell'esecuzione dell'oggetto e il giorno del mese
in cui eseguirlo.
154
2013-07-02
Utilizzo delle pubblicazioni
Opzione
Descrizione
Crea un'istanza il primo lunedì di ogni mese,
all'ora di inizio specificata.
Primo lunedì del mese
Immettere l'ora di avvio e di interruzione
dell'esecuzione dell'oggetto.
Crea un'istanza l'ultimo giorno di ogni mese,
all'ora di inizio specificata.
Ultimo giorno del mese
Immettere l'ora di avvio e di interruzione
dell'esecuzione dell'oggetto.
Crea un'istanza ogni mese nel giorno e nella
settimana specificati, all'ora di inizio indicata.
Giorno X della N-ma settimana del mese
Immettere l'ora di avvio e interruzione dell'esecuzione dell'oggetto, nonché il giorno e la settimana
del mese in cui eseguire l'oggetto.
Crea un'istanza in ogni data del calendario scelta,
all'ora di inizio specificata.
Calendario
Immettere l'ora di avvio e interruzione dell'esecuzione dell'oggetto e selezionare le date del calendario in cui eseguire l'oggetto.
10.1.12 Per selezionare i segnaposto personalizzati per i documenti di origine della
pubblicazione
Per poter utilizzare segnaposto personalizzati nei nomi delle istanze delle pubblicazioni, è necessario
che sia stata usata la personalizzazione per filtrare i dati nei documenti di origine.
Suggerimento:
È possibile combinare testo e segnaposto, e utilizzare più segnaposto, nel nome di una pubblicazione.
1. Fare doppio clic su una pubblicazione per aprirla.
Viene visualizzata la finestra di dialogo "Proprietà".
2. Fare clic su Destinazioni nell'elenco di navigazione.
155
2013-07-02
Utilizzo delle pubblicazioni
3. In Mostra le opzioni per le destinazioni selezionate selezionare Usa nome specifico e scegliere
un segnaposto per il nome della pubblicazione nell'elenco Aggiungi segnaposto.
I segnaposto selezionati vengono visualizzati nella casella Nome specifico relativa al titolo del
documento.
4. Per aggiungere singoli documenti:
a. In Nome destinazione selezionare Nome specifico per documento.
b. Per ogni titolo di documento selezionare un segnaposto nell'elenco Aggiungi segnaposto.
I segnaposto selezionati vengono visualizzati nella casella Nome specifico relativa al titolo di ogni
documento.
5. Fare clic su OK.
Dopo aver configurato la personalizzazione per una pubblicazione, vengono visualizzati segnaposto
personalizzati nell'elenco Aggiungi segnaposto della finestra di dialogo "Destinazioni".
10.1.13 Per incorporare il contenuto dinamico di un documento di origine in un
messaggio di posta elettronica
È possibile incorporare il contenuto dinamico di documenti nel corpo di un messaggio di posta elettronica.
Per i report Crystal, è possibile incorporare il contenuto di un report. Per i documenti Web Intelligence
è possibile incorporare un intero documento o una singola scheda di report.
1. Fare clic con il pulsante destro del mouse su una pubblicazione e scegliere Proprietà.
Viene visualizzata la finestra di dialogo "Proprietà".
2. Fare clic su Formati nell'elenco di navigazione.
3. In Documenti selezionare il documento con contenuto dinamico da incorporare nel messaggio di
posta elettronica.
4. Per i report Crystal, in Opzioni di formattazione per il documento selezionato, selezionare la
casella di controllo mHTML.
5. Per i documenti Web Intelligence scegliere se pubblicare l'intero documento o una scheda di report
del documento:
a. In Formato di output selezionare la casella di controllo mHTML.
b. In Dettagli formato di output selezionare Tutti i report per pubblicare l'intero documento oppure
Seleziona un report e scegliere una scheda di report nell'elenco.
6. Fare clic su Destinazioni nell'elenco di navigazione.
7. Nella finestra di dialogo "Destinazioni", in Seleziona destinazioni, selezionare la casella di controllo
Posta elettronica.
Vengono visualizzate le opzioni di configurazione della posta elettronica.
8. Nel campo Da digitare un nome o un indirizzo di posta elettronica o selezionare Posta
elettronica nell'elenco Aggiungi segnaposto.
156
2013-07-02
Utilizzo delle pubblicazioni
È ad esempio possibile digitare Roberta, Publisher o [email protected] Se si digita un nome,
questo viene aggiunto al server di posta elettronica, ad esempio [email protected]
tronica.
9. Nella casella Oggetto digitare un oggetto o selezionare un segnaposto.
Se il report è stato personalizzato, saranno disponibili segnaposto personalizzati nell'elenco Aggiungi
segnaposto.
10. Nella casella Messaggio digitare il messaggio da visualizzare nel corpo del messaggio di posta
elettronica.
11. Per incorporare contenuto dinamico nella casella Messaggio, posizionare il cursore nella casella
Messaggio in cui si desidera incorporare il contenuto e selezionare Contenuto HTML report
nell'elenco Aggiungi segnaposto.
%SI_DOCUMENT_HTML_CONTENT% viene visualizzato nella casella Messaggio. Quando la
pubblicazione viene eseguita, il segnaposto viene sostituito da contenuto personalizzato del
documento con contenuto dinamico.
12. Se la pubblicazione include altri documenti di origine, selezionare la casella di controllo Aggiungi
allegato.
Gli altri documenti di origine della pubblicazione verranno aggiunti al messaggio di posta elettronica
come allegati al momento dell'esecuzione della pubblicazione.
13. Fare clic su OK.
10.1.14 Attività di progettazione dei report Crystal
10.1.14.1 Personalizzazione di report Crystal con valori di parametro
È possibile personalizzare un report Crystal per i destinatari in base ai valori di parametro predefiniti
di ogni destinatario. La personalizzazione basata sui valori di parametro può essere sostituita da altri
metodi di personalizzazione.
Ad esempio, se un profilo viene mappato a un parametro e il valore di profilo di un destinatario Enterprise
è in conflitto con il valore di parametro, il valore di profilo sostituirà il valore di parametro nel momento
dell'esecuzione della pubblicazione. Analogamente, se un valore della personalizzazione nell'origine
del destinatario dinamico è in conflitto con un valore di parametro di un destinatario dinamico, il valore
di parametro viene ignorato nel momento dell'esecuzione della pubblicazione.
Nota:
Personalizzare i report Crystal con destinazioni di profili locali quando possibile. La personalizzazione
basata sui parametri richiede un database fetch per destinatario quando il parametro viene utilizzato
in una formula di selezione dei record, in un comando, in una tabella o in una stored procedure. Ciò
può aumentare i tempi di elaborazione della pubblicazione.
157
2013-07-02
Utilizzo delle pubblicazioni
10.1.14.2 Per personalizzare un report Crystal utilizzando valori di parametro
•
Prima di poter utilizzare i profili per personalizzare i dati per i destinatari Enterprise, è necessario
configurarli nella piattaforma BI.
• Per poter eseguire questa attività, il report Crystal deve contenere parametri.
1. Fare doppio clic su una pubblicazione per aprirla.
Viene visualizzata la finestra di dialogo "Proprietà".
2. Fare clic su Personalizzazione nell'elenco di navigazione.
3. Rivedere i valori dei parametri in Parametri e prendere nota dei valori che devono essere modificati.
4. Per modificare un valore predefinito, fare clic sul pulsante Modifica valori accanto al valore del
parametro predefinito, selezionare o digitare il valore del parametro desiderato e fare clic su OK.
5. Eseguire una delle azioni seguenti:
• Per sostituire la personalizzazione dei parametri predefiniti con i valori dei profili dei destinatari
Enterprise, nella colonna Mappatura destinatari aziendali selezionare un profilo nell'elenco.
Nota:
Se il profilo non è configurato nella piattaforma BI, la personalizzazione non riesce. Se è
necessario che alla piattaforma BI vengano aggiunti profili, contattare l'amministratore di sistema.
•
Se per personalizzare un report si utilizzano solo valori di parametri predefiniti, selezionare Valore
predefinito per tutti i destinatari nella colonna Mappatura destinatari aziendali.
Nota:
La colonna Mappatura destinatari aziendali viene visualizzata solo se la pubblicazione è destinata
agli utenti Enterprise.
6. Per sostituire la personalizzazione dei parametri predefiniti con i valori della personalizzazione dei
destinatari dinamici, nella colonna Mappatura destinatari dinamici selezionare un'origine di
destinatari dinamici nell'elenco.
Nota:
La colonna Mappatura destinatari dinamici viene visualizzata solo se la pubblicazione è destinata
agli utenti dinamici.
Se si utilizzano valori predefiniti per personalizzare un report, selezionare Non specificato nella
colonna Mappatura destinatari dinamici.
7. Fare clic su OK.
10.1.14.3 Per personalizzare un report Crystal filtrando i campi
158
2013-07-02
Utilizzo delle pubblicazioni
Prima di poter utilizzare i profili per personalizzare i dati per i destinatari Enterprise, è necessario
configurarli nella piattaforma BI.
È possibile filtrare più campi nei report Crystal. Quando si utilizzano i filtri, una formula di selezione
ViewTime viene aggiunta a un report per filtrare i dati. Questa formula viene applicata quando si esegue
la pubblicazione ma non viene salvata nel report.
Nota:
•
•
I profili con valore statico possono filtrare solo i campi stringa nei report Crystal. Per filtrare altri tipi
di campi, utilizzare i valori di profilo di espressione. Se si associa il tipo di campo sbagliato al profilo,
la personalizzazione non può riuscire.
Questa funzionalità non è disponibile per i report Crystal in formato .rptr
1. Fare doppio clic su una pubblicazione per aprirla.
Viene visualizzata la finestra di dialogo "Proprietà".
2. Fare clic su Personalizzazione nell'elenco di navigazione.
3. In Profili locali, nella colonna Campo report, selezionare un campo di report Crystal nell'elenco.
L'elenco dei campi disponibili include tutti i campi di database e le formule ricorrenti del report
principale e dei sottoreport non su richiesta.
4. Nella colonna Mappatura destinatari aziendali selezionare un profilo nell'elenco.
Questo profilo mappa il campo della CMC del report ai valori di profilo definiti per i destinatari
Enterprise. Se il profilo non è configurato nella piattaforma BI, la personalizzazione non riesce. Se
è necessario che alla piattaforma BI vengano aggiunti profili, contattare l'amministratore di sistema.
Nota:
La colonna Mappatura destinatari aziendali viene visualizzata solo per le pubblicazioni destinate
agli utenti Enterprise.
5. Nella colonna Mappatura destinatari dinamici selezionare un'origine di destinatari dinamici
nell'elenco.
Il campo del report viene mappato a una colonna nell'origine di destinatari dinamici contenente i
valori corrispondenti.
Nota:
La colonna Mappatura destinatari dinamici viene visualizzata solo per le pubblicazioni destinate
agli utenti dinamici.
6. Ripetere i passaggi da 2 a 5 per ogni campo del report da filtrare.
7. Fare clic su OK.
10.1.14.4 Per specificare i formati di pubblicazione per un report Crystal
È possibile selezionare e configurare più formati di pubblicazione per un report Crystal. Quando si
seleziona un formato, vengono visualizzate le opzioni di formattazione disponibili. Per alcune opzioni,
159
2013-07-02
Utilizzo delle pubblicazioni
come Crystal Reports e Crystal Reports (RPTR), non vengono visualizzate opzioni di formattazione
e viene applicata la formattazione predefinita del documento di origine.
1. Fare doppio clic su una pubblicazione per aprirla.
Viene visualizzata la finestra di dialogo "Proprietà".
2. Fare clic su Formati nell'elenco di navigazione.
3. In Opzioni di formattazione per il documento selezionato selezionare un formato per la
pubblicazione del report Crystal.
Vengono visualizzate le opzioni del formato selezionato.
4. Configurare le opzioni di formattazione in base alle esigenze.
5. Quando diventa disponibile la casella di controllo Usa le opzioni di esportazione definite nel
report, eseguire una delle azioni seguenti:
•
•
Selezionare la casella di controllo per utilizzare le opzioni di esportazione predefinite specificate
nel documento di origine.
Deselezionare la casella di controllo per configurare le opzioni di esportazione per il formato
selezionato, quindi configurare le opzioni visualizzate.
6. Ripetere i passaggi da 3 a 5 per ogni formato da utilizzare per la pubblicazione del report Crystal.
7. Fare clic su OK.
Ripetere questa attività per ogni report Crystal della pubblicazione.
10.1.14.4.1 Opzioni di formattazione di Crystal Reports
Microsoft Excel (97-2003)
Opzione
Descrizione
•
Intervallo di pagine
•
Per pubblicare l'intero report come file Excel,
selezionare Tutto.
Per pubblicare pagine specifiche del report,
selezionare Pagine, digitare il numero della
prima pagina nella casella da, quindi digitare
l'ultima pagina nella casella a.
Se si deseleziona la casella di controllo Usa le opzioni di esportazione definite nel report, diventano disponibili le opzioni seguenti:
160
2013-07-02
Utilizzo delle pubblicazioni
Opzione
Descrizione
•
Imposta larghezza colonna
•
Per definire la larghezza di colonna rispetto
agli oggetti del report, selezionare Larghezza
colonna basata sugli oggetti nell'area:,
quindi selezionare un'opzione nell'elenco: Intero report, Intestazione report, Intestazione di pagina, Intestazione di gruppo N,
Dettagli, Piè di pagina di gruppo N, Piè di
pagina o Piè di pagina report.
Per definire una larghezza costante per tutte
le colonne, selezionare Larghezza colonna
costante (in punti) e digitare un numero nella
casella.
Esporta intestazione e piè di pagina
Selezionare questa casella di controllo per scegliere la frequenza con cui intestazioni e piè di
pagina devono essere visualizzati nel file Excel
e selezionare un'opzione nell'elenco: Nessuna,
Una volta per report o In ogni pagina.
Crea interruzioni di pagina per ogni pagina
Selezionare questa casella di controllo per creare
interruzioni di pagina che rispecchino le interruzioni di pagina del report.
Converti valori data in stringhe
Selezionare questa casella di controllo per convertire i valori delle date in stringhe di testo.
Mostra linee griglia
Selezionare questa casella di controllo per includere le griglie nel file Excel.
Microsoft Excel (97-2003) (solo dati)
Opzione
Descrizione
Se si deseleziona la casella di controllo Usa le opzioni di esportazione definite nel report, diventano disponibili le opzioni seguenti:
161
2013-07-02
Utilizzo delle pubblicazioni
Opzione
Descrizione
•
Imposta larghezza colonna
•
162
Per definire la larghezza di colonna rispetto
agli oggetti del report, selezionare Larghezza
colonna basata sugli oggetti nell'area:,
quindi selezionare un'opzione nell'elenco: Intero report, Intestazione report, Intestazione di pagina, Intestazione di gruppo N,
Dettagli, Piè di pagina di gruppo N, Piè di
pagina o Piè di pagina report.
Per definire una larghezza costante per tutte
le colonne, selezionare Larghezza colonna
costante (in punti) e digitare un numero nella
casella.
Esporta formattazione oggetto
Selezionare questa casella di controllo per mantenere la formattazione dell'oggetto.
Esporta immagini
Selezionare questa casella di controllo per pubblicare le immagini del report nel file Excel.
Usa funzioni del foglio di lavoro per i riepiloghi
Selezionare questa casella di controllo per utilizzare i riepiloghi dei report per creare funzioni dei
fogli di lavoro per il file Excel.
Mantieni posizione relativa dell’oggetto
Selezionare questa casella di controllo per mantenere la posizione relativa degli oggetti del report.
Mantieni allineamento colonne
Selezionare questa casella di controllo per mantenere l'allineamento delle colonne del report.
Esporta intestazione e piè di pagina
Selezionare questa casella di controllo per scegliere la frequenza con cui intestazioni e piè di
pagina devono essere visualizzati nel file Excel
e selezionare un'opzione nell'elenco: Nessuna,
Una volta per report o In ogni pagina.
Semplifica intestazioni di pagina
Selezionare questa casella di controllo per semplificare le intestazioni di pagina.
2013-07-02
Utilizzo delle pubblicazioni
Opzione
Descrizione
Mostra profili di gruppo
Selezionare questa casella di controllo per visualizzare i profili di gruppo del report.
Foglio di lavoro Microsoft Excel Solo dati
Opzione
Descrizione
Se si deseleziona la casella di controllo Usa le opzioni di esportazione definite nel report, diventano disponibili le opzioni seguenti:
•
Imposta larghezza colonna
•
163
Per definire la larghezza di colonna rispetto
agli oggetti del report, selezionare Larghezza
colonna basata sugli oggetti nell'area:,
quindi selezionare un'opzione nell'elenco: Intero report, Intestazione report, Intestazione di pagina, Intestazione di gruppo N,
Dettagli, Piè di pagina di gruppo N, Piè di
pagina o Piè di pagina report.
Per definire una larghezza costante per tutte
le colonne, selezionare Larghezza colonna
costante (in punti) e digitare un numero nella
casella.
Esporta formattazione oggetto
Selezionare questa casella di controllo per mantenere la formattazione dell'oggetto.
Esporta immagini
Selezionare questa casella di controllo per pubblicare le immagini del report nel file Excel.
Usa funzioni del foglio di lavoro per i riepiloghi
Selezionare questa casella di controllo per utilizzare i riepiloghi dei report per creare funzioni dei
fogli di lavoro per il file Excel.
Mantieni posizione relativa dell’oggetto
Selezionare questa casella di controllo per mantenere la posizione relativa degli oggetti del report.
2013-07-02
Utilizzo delle pubblicazioni
Opzione
Descrizione
Mantieni allineamento colonne
Selezionare questa casella di controllo per mantenere l'allineamento delle colonne del report.
Esporta intestazione e piè di pagina
Selezionare questa casella di controllo per scegliere la frequenza con cui intestazioni e piè di
pagina devono essere visualizzati nel file Excel
e selezionare un'opzione nell'elenco: Nessuna,
Una volta per report o In ogni pagina.
Semplifica intestazioni di pagina
Selezionare questa casella di controllo per semplificare le intestazioni di pagina.
Mostra profili di gruppo
Selezionare questa casella di controllo per visualizzare i profili di gruppo del report.
Microsoft Word (97-2003)
Opzione
Descrizione
•
Intervallo di pagine
•
Per pubblicare l'intero report come file Word,
selezionare Tutto.
Per pubblicare pagine specifiche del report,
selezionare Pagine, digitare il numero della
prima pagina nella casella da, quindi digitare
l'ultima pagina nella casella a.
PDF
Le opzioni seguenti si applicano ai documenti di origine come file PDF.
164
2013-07-02
Utilizzo delle pubblicazioni
Opzione
Descrizione
•
Intervallo di pagine
•
Per pubblicare l'intero report come file PDF,
selezionare Tutto.
Per pubblicare pagine specifiche del report,
selezionare Pagine, digitare il numero della
prima pagina nella casella da, quindi digitare
l'ultima pagina nella casella a.
Se si deseleziona la casella di controllo Usa le opzioni di esportazione definite nel report, diventa
disponibile l'opzione seguente:
Crea segnalibri da struttura gruppi
Selezionare questa casella di controllo per pubblicare una pubblicazione Crystal Reports come file
PDF unito con un sommario.
Rich Text Format (RTF)
Opzione
Descrizione
•
Intervallo di pagine
•
Per pubblicare l'intero report come file RTF,
selezionare Tutto.
Per pubblicare pagine specifiche del report,
selezionare Pagine, digitare il numero della
prima pagina nella casella da, quindi digitare
l'ultima pagina nella casella a.
Microsoft Word - Modificabile (RTF)
Opzione
Descrizione
•
Intervallo di pagine
165
•
Per pubblicare l'intero report come file Word,
selezionare Tutto.
Per pubblicare pagine specifiche del report,
selezionare Pagine, digitare il numero della
prima pagina nella casella da, quindi digitare
l'ultima pagina nella casella a.
2013-07-02
Utilizzo delle pubblicazioni
Opzione
Descrizione
Se si deseleziona la casella di controllo Usa le opzioni di esportazione definite nel report, diventa
disponibile l'opzione seguente:
Inserisci interruzione di pagina dopo ogni
pagina del report
Selezionare questa casella di controllo per creare
interruzioni di pagina che rispecchino le interruzioni di pagina del report.
Testo normale
Opzione
Descrizione
Se si deseleziona la casella di controllo Usa le opzioni di esportazione definite nel report, diventa
disponibile l'opzione seguente:
Numero di caratteri per pollice
Digitare il numero di caratteri che devono essere
visualizzati per pollice nel file di testo. L'intervallo
consigliato è compreso tra 8 e 16.
Testo impaginato
Opzione
Descrizione
Se si deseleziona la casella di controllo Usa le opzioni di esportazione definite nel report, diventano disponibili le opzioni seguenti:
166
Numero di righe per pagina
Digitare un valore per indicare il numero di righe
che potranno essere visualizzate in ogni pagina
del file di testo impaginato.
Numero di caratteri per pollice
Digitare il numero di caratteri che devono essere
visualizzati per pollice nel file di testo impaginato.
L'intervallo consigliato è compreso tra 8 e 16.
2013-07-02
Utilizzo delle pubblicazioni
Testo separato da tabulazioni (TTX)
Quando si sceglie Testo separato da tabulazioni (TTX) come opzione di formattazione, non vengono
visualizzate altre opzioni.
Valori separati (CSV)
Opzione
Descrizione
Se si deseleziona la casella di controllo Usa le opzioni di esportazione definite nel report, diventano disponibili le opzioni seguenti:
Delimitatore
Digitare il carattere da utilizzare come delimitatore.
Separatore
Digitare il carattere da utilizzare per separare i
valori oppure selezionare la casella di controllo
Tabulazione per utilizzare le tabulazioni come
separatori.
Selezionare Modalità Standard (impostazione
predefinita) o Modalità Versione precedente.
Modalità
In modalità standard è possibile impostare il modo
in cui vengono visualizzati le pagine dei report e
intestazioni e piè di pagina di gruppo nell'output
CSV.
•
•
Sezioni di report e di pagina
•
•
•
Sezioni di gruppo
•
167
Selezionare Esporta per esportare le sezioni
di report e pagina.
Selezionare Non esportare se non si desidera
esportare le sezioni di report o pagina.
Selezionare la casella di controllo Isola sezioni di report/pagina per isolare le sezioni di
report e pagina.
Selezionare Esporta per esportare le sezioni
di gruppo.
Selezionare Non esportare se non si desidera
esportare le sezioni di gruppo.
Selezionare la casella di controllo Isola sezioni di report/pagina per isolare le sezioni di
gruppo.
2013-07-02
Utilizzo delle pubblicazioni
XML
Opzione
Descrizione
Se si deseleziona la casella di controllo Usa le opzioni di esportazione definite nel report, diventa
disponibile l'opzione seguente:
Formati di esportazione XML
Per specificare il formato XML, selezionare
un'opzione nell'elenco.
10.1.14.5 (Facoltativo) Per impostare le opzioni di stampa per un report Crystal
in una pubblicazione
Per potere impostare le opzioni di stampa per la stampante predefinita, è necessario che la stampante
sia installata e configurata correttamente.
Nota:
•
•
Questa attività è facoltativa (non necessaria per la progettazione o la pianificazione di una
pubblicazione) ma può migliorare le prestazioni della pubblicazione.
È necessario eseguire Crystal Reports Job Server con un account che disponga di privilegi sufficienti
ad accedere alla stampante specificata. Per ulteriori informazioni consultare il Manuale
dell'amministratore della piattaforma SAP BusinessObjects Business Intelligence.
È possibile stampare le istanze nel formato dei report Crystal ogni volta che viene eseguita la
pubblicazione, utilizzando la stampante predefinita di Crystal Reports Job Server o una stampante
diversa. Nella piattaforma BI le istanze vengono stampate dopo la personalizzazione della pubblicazione,
ma prima della consegna.
1. Fare clic con il pulsante destro del mouse su una pubblicazione e scegliere Pianifica.
2. Nella finestra di dialogo "Pianificazione" fare clic su Impostazioni di stampa.
3. In Documenti selezionare il report Crystal che si desidera stampare quando viene eseguita la
pubblicazione.
4. Selezionare la casella di controllo Stampa report Crystal durante la pianificazione.
Vengono visualizzate le opzioni di stampa per il report Crystal.
5. Selezionare Stampante predefinita per utilizzare la stampante predefinita del Job Server oppure
selezionare Specificare la stampante e selezionare percorso e nome della stampante:
•
168
Se il Job Server si trova su Windows, nella casella Specificare la stampante digitare \\server
stampa\nomestampante
2013-07-02
Utilizzo delle pubblicazioni
Sostituire serverstampa con il nome del server di stampa e nomestampante con il nome
della stampante.
•
Se Job Server viene eseguito in Unix, confermare che Unix è visualizzato (non nascosto) e
digitare il comando di stampa che viene normalmente utilizzato nella casella Specifica una
stampante.
Ad esempio, digitare lp -d printername
6. Nell'area Numero di copie digitare il numero di copie da stampare.
7. In Intervallo di pagine selezionare Tutte per stampare tutte le pagine della pubblicazione oppure
Pagine e immettere l'intervallo di pagine da stampare.
8. (Facoltativo) Nell'elenco Impostare opzioni di fascicolazione su selezionare Fascicola, Non
fascicolare o Usa impostazioni predefinite.
9. (Facoltativo) Nell'elenco Proporzioni pagina selezionare Adatta tramite scala, Adatta riducendo
o Non scalare.
10. (Facoltativo) Per centrare il contenuto del report nella pagina, selezionare la casella di controllo
Centra pagina.
11. (Facoltativo) Se il report Crystal è di grandi dimensioni e si desidera stamparlo su un'unica pagina,
selezionare la casella di controllo Adatta pagine orizzontali in una pagina.
12. Fare clic su Pianifica.
10.1.14.6 (Facoltativo) Per impostare una regola di consegna destinatario per un
report Crystal
Nota:
Questa attività è facoltativa (non necessaria per la progettazione o la pianificazione di una pubblicazione)
ma può migliorare le prestazioni della pubblicazione.
Le regole di consegna destinatario determinano se una pubblicazione viene consegnata a uno specifico
destinatario dopo l'elaborazione e la personalizzazione. Dopo aver creato una pubblicazione, è possibile
aprirla e modificarne le regole di consegna.
1. Fare doppio clic su una pubblicazione per aprirla.
2. Nella finestra di dialogo "Nuova pubblicazione" espandere Altre opzioni e fare clic su Regole di
consegna.
3. In Regola di consegna destinatario selezionare Consegna singolo documento quando viene
soddisfatta la condizione oppure su Consegna tutti i documenti solo quando vengono
soddisfatte tutte le condizioni.
4. Nella colonna Condizione accanto a ciascun documento selezionare la condizione che deve essere
soddisfatta per poter consegnare la pubblicazione.
5. Fare clic su Salva e chiudi.
169
2013-07-02
Utilizzo delle pubblicazioni
10.1.14.7 (Facoltativo) Per impostare una regola di consegna globale per un report
Crystal
Per potere impostare una regola di consegna globale, è necessario che il report Crystal contenga un
avviso.
Nota:
Questa attività è facoltativa (non necessaria per la progettazione o la pianificazione di una pubblicazione)
ma può migliorare le prestazioni della pubblicazione.
Le regole di consegna globali determinano se l'elaborazione e la consegna della pubblicazione devono
essere eseguite per tutti i destinatari. È possibile impostare una regola di consegna globale per qualsiasi
report Crystal presente nella piattaforma BI.
1. Fare clic con il pulsante destro del mouse su una pubblicazione e scegliere Pianifica.
2. Nella finestra di dialogo "Pianifica" fare clic su Regole di consegna.
3. In Regola di consegna globale fare clic su Sfoglia.
Viene visualizzata la finestra "Selezionare un report che contiene un avviso", in cui è possibile
selezionare il report Crystal per cui impostare la regola di consegna globale.
4. Individuare e selezionare il report Crystal e fare clic su OK.
5. Nell'elenco Condizione selezionare il valore di avviso che il report deve includere per rispettare la
regola di consegna globale.
6. Fare clic su Pianifica.
10.1.14.8 (Facoltativo) Formattazione dei file PDF uniti
Nota:
La formattazione dei file PDF uniti è facoltativa (non necessaria per la progettazione o la pianificazione
di una pubblicazione) ma può migliorare le prestazioni della pubblicazione.
Per poter formattare un file PDF unito:
• Per essere inclusi in un file PDF unito i report Crystal devono contenere titoli. Per impostare il titolo
di un report, aprire il report in SAP Crystal Reports, selezionare File > Info di riepilogo, quindi
digitare un titolo per il report nella casella Titolo della scheda Riepilogo. Salvare il report ed
esportarlo nuovamente nel repository.
• In BI Launch Pad, i report Crystal e i file PDF uniti devono essere visualizzati nell'ordine corretto al
di sotto di "Documenti di origine" nella finestra di dialogo Pianifica.
• In BI Launch Pad, la casella "PDF" al di sotto di Formati nella finestra di dialogo Pianifica deve
essere selezionata come formato per ogni report Crystal da includere nel file PDF unito.
170
2013-07-02
Utilizzo delle pubblicazioni
•
In BI Launch Pad, la casella di controllo "Unisci PDF esportato" al di sotto di Destinazioni nella
finestra di dialogo Pianifica deve essere selezionata per ogni destinazione cui si desidera inviare
il file PDF unito.
Per garantire la visualizzazione dei report Crystal nel sommario del file PDF unito, per ogni report
Crystal elencato selezionare il report nell'elenco Documenti dell'area Formati, deselezionare la casella
di controllo Usa le opzioni di esportazione definite nel report, quindi selezionare la casella di controllo
Crea segnalibri da struttura dei gruppi.
10.1.14.8.1 (Facoltativo) Per formattare un file PDF unito
Nota:
Questa attività è facoltativa (non necessaria per la progettazione o la pianificazione di una pubblicazione)
ma può migliorare le prestazioni della pubblicazione.
1. Fare doppio clic su una pubblicazione per aprirla.
2. Nella finestra di dialogo "Proprietà" fare clic su Opzioni di unione PDF.
3. Creare un sommario per il file PDF unito:
a. Selezionare la casella di controllo Crea sommario.
Vengono visualizzate le opzioni di formattazione per il sommario.
b. Nella casella Titolo digitare un titolo per il sommario.
c. Nell'elenco Carattere titolo selezionare il carattere per il titolo del sommario specificandone la
dimensione (in punti) e il colore.
d. Nell'elenco Carattere elemento selezionare il carattere per gli elementi del sommario
specificandone la dimensione (in punti) e il colore.
4. Impostare il formato dei numeri di pagina del file PDF unito:
a. Selezionare la casella di controllo Applica numeri di pagina in esecuzione.
Vengono visualizzate le opzioni di formattazione per i numeri di pagina.
b. Nella casella Formato numero digitare un formato per i numeri di pagina.
Per impostazione predefinita, il formato è impostato su Pagina &p di &P. È possibile cambiare
questo formato ma è necessario utilizzare &p come segnaposto per il numero di pagina corrente
e &P come segnaposto per il numero totale di pagine.
c. Nell'elenco Posizione numero selezionare l'orientamento del numero di pagina per il file PDF
unito.
d. Nell'elenco Carattere numero selezionare il carattere per i numeri di pagina specificandone la
dimensione (in punti) e il colore.
e. Se si desidera inserire i numeri di pagina nel sommario, selezionare Applica numeri di pagina
alle pagine del sommario.
5. Impostare le credenziali di accesso del destinatario e le autorizzazioni per le azioni del destinatario:
a. Selezionare la casella di controllo Imposta restrizioni.
b. Nella casella Password utente digitare la password che i destinatari devono specificare per
visualizzare il PDF unito.
c. Nella casella Password proprietario digitare la password che i destinatari devono specificare
per visualizzare il PDF unito.
171
2013-07-02
Utilizzo delle pubblicazioni
d. Per consentire ai destinatari di stampare il file PDF, selezionare la casella di controllo Consenti
la stampa.
e. Per consentire ai destinatari di modificare il file PDF, selezionare la casella di controllo Consenti
modifica contenuto.
f. Per consentire ai destinatari di copiare e incollare il contenuto PDF, selezionare la casella di
controllo Consenti Copia e incolla (necessario per oggetti Flash incorporati da eseguire).
g. Per consentire ai destinatari di modificare le annotazioni nel file PDF, selezionare la casella di
controllo Consenti modifica di annotazioni.
6. Fare clic su OK.
10.1.14.9 (Facoltativo) Per configurare le informazioni di accesso al database
per un report Crystal
Prima di iniziare, verificare che le impostazioni di database per il report Crystal siano corrette. In Cartelle
nella CMC selezionare il report Crystal, quindi selezionare Gestisci > Impostazioni predefinite >
Configurazione database per verificare le informazioni del database o immettere nuove informazioni.
Nota:
Questa attività è facoltativa (non necessaria per la progettazione o la pianificazione di una pubblicazione)
ma può migliorare le prestazioni della pubblicazione.
Potrebbe essere necessario modificare le informazioni dell'origine dati a cui un report Crystal fa
riferimento nel report stesso. Aprire il report Crystal in SAP Crystal Reports e selezionare Database >
Imposta percorso origine dati. Nella finestra di dialogo "Imposta percorso origine dati", selezionare
una connessione oppure creare una nuova connessione.
Questa attività consente di modificare le informazioni di accesso al database necessarie ai destinatari
per accedere al database e aggiornare i dati nel report Crystal.
1. Fare doppio clic su una pubblicazione per aprirla.
2. Fare clic su Accesso al database.
3. Nell'elenco Titolo selezionare un report Crystal.
Le informazioni del database relative al report Crystal vengono riportate al di sotto dell'elenco Titolo.
4. Verificare che le informazioni nelle caselle Server di database e Database siano corrette.
5. Nella casella Utente digitare il nome utente che i destinatari dovranno utilizzare per accedere.
6. Nella casella Password digitare la password che i destinatari dovranno utilizzare per accedere.
7. Fare clic su OK.
10.1.15 Attività di progettazione dei documenti Web Intelligence
172
2013-07-02
Utilizzo delle pubblicazioni
10.1.15.1 Per specificare i formati di pubblicazione per un documento Web
Intelligence
1. Fare doppio clic su una pubblicazione per aprirla.
Viene visualizzata la finestra di dialogo "Proprietà".
2. Fare clic su Formati nell'elenco di navigazione.
3. InFormato di output selezionare la casella di controllo corrispondente al formato da utilizzare per
la pubblicazione del documento Web Intelligence:
• Web Intelligence
• Microsoft Excel
• Adobe Acrobat
• mHTML
4. Se è stato selezionato il formato Comma Separated Values (CSV), in Opzioni e impostazioni del
formato eseguire le azioni seguenti:
a.
b.
c.
d.
Nell'elenco Qualificatore di testo selezionare un qualificatore di testo.
Nell'elenco Delimitatore di colonna selezionare un delimitatore di colonna.
Nell'elenco Charset selezionare il set di caratteri.
Se si desidera immettere un nuovo set di caratteri, selezionare la casella di controllo Immettere
un nuovo charset e digitare il set di caratteri nella casella.
e. Se si desidera utilizzare le impostazioni configurate come predefinite, selezionare la casella di
controllo Imposta come valori predefiniti.
f. Se si desidera generare un valore separato da virgola per ciascuna origine dati, selezionare la
casella di controllo Genera CSV separato per fornitore di dati.
5. Ripetere i passaggi da 3 a 4 per ogni formato da utilizzare per la pubblicazione del documento.
6. Fare clic su OK.
Ripetere questa attività per ogni origine di documento con contenuto dinamico della pubblicazione.
10.1.15.2 Per personalizzare un documento Web Intelligence utilizzando una
destinazione di profilo globale
•
•
Prima di poter utilizzare i profili per personalizzare i dati per i destinatari Enterprise, è necessario
configurarli nella piattaforma BI.
Per poter eseguire questa attività, è necessario che il profilo che si desidera utilizzare presenti una
destinazione di profilo globale.
È possibile personalizzare un documento Web Intelligence per i destinatari Enterprise filtrando una
destinazione di profilo globale. Se il profilo non è configurato nella piattaforma BI, la personalizzazione
173
2013-07-02
Utilizzo delle pubblicazioni
non riesce. Se è necessario che alla piattaforma BI vengano aggiunti profili, contattare l'amministratore
di sistema.
Suggerimento:
Se si impostano le opzioni di personalizzazione in Profili globali, non è necessario impostarle in Filtri.
1. Fare doppio clic su una pubblicazione per aprirla.
Viene visualizzata la finestra di dialogo "Proprietà".
2. Fare clic su Personalizzazione.
3. In Profili globali selezionare un profilo nell'elenco della colonna Mapping destinatari azienda.
Questo profilo consente di mappare il documento al campo dell'universo (destinazione del profilo
globale) filtrato per destinatari Enterprise.
4. Fare clic su OK.
10.1.15.3 Per personalizzare un documento Web Intelligence filtrando i campi
Prima di poter utilizzare i profili per personalizzare i dati per i destinatari Enterprise, è necessario
configurarli nella piattaforma BI.
Nota:
I profili con valori statici possono filtrare solo i campi di stringa nei documenti di origine. Per filtrare altri
tipi di campi, utilizzare i valori di profilo di espressione. Se si mappa un tipo di campo errato al profilo,
la personalizzazione non riesce.
1. Fare doppio clic su una pubblicazione per aprirla.
Viene visualizzata la finestra di dialogo "Proprietà".
2. Fare clic su Personalizzazione.
3. In Profili locali, per ogni profilo elencato nella colonna Titolo selezionare un profilo nell'elenco della
colonna Campo report
Questo profilo mappa il campo report ai valori di profilo per i destinatari Enterprise.
Nota:
Se il profilo non è configurato nella piattaforma BI, la personalizzazione non riesce. Se è necessario
che alla piattaforma BI vengano aggiunti profili, contattare l'amministratore di sistema.
4. In Profili locali selezionare un profilo nell'elenco della colonna Mapping destinatari azienda.
Questo profilo mappa il documento al campo dell'universo (destinazione del profilo globale) filtrato
per destinatari Enterprise.
5. Selezionare un profilo nell'elenco della colonna Mapping destinatari dinamici.
Il campo nel documento di origine viene mappato alla colonna contenente i valori corrispondenti
nell'origine dei destinatari dinamici.
6. Ripetere i passaggi da 3 a 5 per ogni campo da filtrare.
7. Fare clic su OK.
174
2013-07-02
Utilizzo delle pubblicazioni
10.1.15.4 (Facoltativo) Per modificare il valore di prompt di un documento Web
Intelligence
Per poter modificare un valore di prompt, è necessario che il documento contenga un prompt.
Nota:
Questa attività non è necessaria per la progettazione o la pianificazione di una pubblicazione, ma può
migliorarne le prestazioni.
È possibile utilizzare il valore di prompt predefinito in un documento Web Intelligence o eseguire questa
attività per modificarlo.
1. Fare clic con il pulsante destro del mouse su una pubblicazione e scegliere Pianifica.
2. Nella finestra di dialogo "Pianifica" espandere Altre opzioni, quindi fare clic su Prompt.
Vengono visualizzati i documenti Web Intelligence che contengono prompt.
3. Fare clic su Modifica.
Viene visualizzata la finestra di dialogo "Prompt".
4. Fare clic su Aggiorna i valori.
A sinistra viene visualizzato un elenco dei possibili valori di prompt.
5. Spostare uno o più valori di prompt dall'elenco a sinistra in quello a destra.
6. Fare clic su Applica.
L'elenco dei valori di prompt viene aggiornato.
10.1.16 Caratteristiche di pubblicazione aggiuntive
Le attività illustrate in questa sezione sono facoltative, ovvero non sono necessarie per progettare e
pianificare una pubblicazione, ma possono migliorarne le prestazioni.
10.1.16.1 Per selezionare le estensioni della pubblicazione
Prima di utilizzare un'estensione di una pubblicazione, è necessario che l'estensione venga distribuita
su più computer che eseguono Adaptive Processing Server. Il percorso varia a seconda del sistema
operativo.
175
2013-07-02
Utilizzo delle pubblicazioni
•
•
In Windows, il percorso è DIRINSTALL\SAP BusinessObjects\SAP BusinessObjects
Enterprise XI 4.0\java\lib\
In Unix, il percorso è DIRINSTALL/sap_bobj/enterprise_xi40/java/lib/
Dopo la distribuzione di un'estensione di una pubblicazione, è necessario riavviare l'Adaptive Processing
Server e gli eventuali altri server che ospitano un servizio di pubblicazione. Per ulteriori informazioni
sulle estensioni delle pubblicazioni, consultare il manuale SAP BusinessObjects Business Intelligence
Platform Java SDK Developer Guide.
1. Fare doppio clic su una pubblicazione per aprirla.
Viene visualizzata la finestra di dialogo "Proprietà".
2. Espandere Altre opzioni e fare clic su Estensione pubblicazione.
3. Nella casella Nome estensione pubblicazione digitare un nome per l'estensione.
4. Nella casella Nome classe immettere il nome completo della classe per l'estensione.
5. (Facoltativo) Nella casella Parametro digitare il nome di un parametro.
6. Per utilizzare l'estensione dopo l'elaborazione, ma prima della consegna, al di sopra dell'elenco
Prima del recapito pubblicazione fare clic sul pulsante Aggiungi.
L'estensione viene aggiunta all'elenco Prima del recapito pubblicazione.
7. Per utilizzare l'estensione dopo la consegna, al di sopra dell'elenco Dopo il recapito pubblicazione
fare clic sul pulsante Aggiungi.
L'estensione viene aggiunta all'elenco Dopo il recapito pubblicazione.
8. Fare clic su Salva.
9. Ripetere i passaggi da 2 a 8 per ogni estensione da aggiungere.
Suggerimento:
Per definire l'ordine con cui eseguire le estensioni della pubblicazione, fare clic su Sposta su o
Sposta giù nell'elenco Prima del recapito pubblicazione o nell'elenco Dopo il recapito
pubblicazione.
10.1.16.2 Per configurare la notifica via posta elettronica per i processi di
pubblicazione
Per poter utilizzare le impostazioni predefinite dell'Adaptive Job Server per la notifica via posta elettronica,
è necessario che il server sia configurato correttamente.
Eseguire questa attività per ricevere una notifica via posta elettronica dopo l'esecuzione di un processo
di pubblicazione.
Nota:
Questa funzionalità è disponibile solo nella CMC.
1. Fare doppio clic su una pubblicazione per aprirla.
Viene visualizzata la finestra di dialogo "Proprietà".
176
2013-07-02
Utilizzo delle pubblicazioni
2. Fare clic su Notifica ed espandere Notifica via posta elettronica: Non utilizzato.
3. Per ricevere la notifica via posta elettronica per i processi di pubblicazione eseguiti correttamente,
selezionare Processo eseguito correttamente ed eseguire una delle azioni seguenti:
•
Per utilizzare le impostazioni predefinite dell'Adaptive Job Server, fare clic su Usa i valori
predefiniti di Job Server.
•
Per immettere le impostazioni per la posta elettronica, fare clic su Imposta i valori da utilizzare
ed eseguire le azioni seguenti:
a. Nel campo Da immettere un indirizzo di posta elettronica o un nome.
b. Nella casella A digitare un indirizzo di posta elettronica a cui inviare il messaggio.
c. Nella casella Cc digitare l'indirizzo di posta elettronica di ciascun utente che deve ricevere la
notifica via posta elettronica.
d. Nel campo Oggetto digitare l'oggetto del messaggio di posta elettronica.
e. Nel campo Messaggio immettere un messaggio di accompagnamento alla notifica via posta
elettronica.
4. Per ricevere la notifica via posta elettronica per i processi di pubblicazione per i quali si sono verificati
errori, selezionare Errore nell'esecuzione del processo ed eseguire una delle azioni seguenti:
•
Per utilizzare le impostazioni predefinite dell'Adaptive Job Server, fare clic su Usa i valori
predefiniti di Job Server.
•
Per immettere le impostazioni per la posta elettronica, fare clic su Imposta i valori da utilizzare
ed eseguire le azioni seguenti:
•
•
•
•
•
Nel campo Da immettere un indirizzo di posta elettronica o un nome.
Nella casella A digitare un indirizzo di posta elettronica a cui inviare il messaggio.
Nella casella Cc digitare l'indirizzo di posta elettronica di ciascun utente che deve ricevere la
notifica via posta elettronica.
Nel campo Oggetto digitare l'oggetto del messaggio di posta elettronica.
Nel campo Messaggio immettere un messaggio di accompagnamento alla notifica via posta
elettronica.
5. Fare clic su OK.
10.1.16.3 Per abilitare la notifica di controllo per i processi di pubblicazione
Per ulteriori informazioni sul controllo, consultare il Manuale dell'amministratore della piattaforma SAP
BusinessObjects Business Intelligence.
Nota:
Questa funzionalità è disponibile solo nella CMC.
1. Fare doppio clic su una pubblicazione per aprirla.
Viene visualizzata la finestra di dialogo "Proprietà".
2. Espandere Altre opzioni, fare clic su Notifica ed espandere Notifica controllo: Non utilizzato.
177
2013-07-02
Utilizzo delle pubblicazioni
3. Per controllare i processi di pubblicazione eseguiti correttamente, selezionare Processo eseguito
correttamente.
4. Per controllare i processi di pubblicazione per i quali si sono verificati errori, selezionare Errore
nell'esecuzione del processo.
10.1.16.4 Per specificare gli eventi
La pianificazione basata sugli eventi fornisce ulteriore controllo sulla pianificazione delle pubblicazioni.
È possibile configurare gli eventi in modo che le pubblicazioni vengano elaborate solo dopo un evento.
Eseguire questa attività se un processo di pubblicazione viene eseguito dopo un evento o se viene
attivato un evento al termine dell'esecuzione di un processo di pubblicazione. Per ulteriori informazioni
sugli eventi, consultare il Manuale dell'utente della piattaforma SAP BusinessObjects Business
Intelligence.
1. Fare doppio clic su una pubblicazione per aprirla.
Viene visualizzata la finestra di dialogo "Proprietà".
2. Espandere Altre opzioni e fare clic su Eventi.
3. Per specificare eventi personalizzati e basati su file per una pubblicazione, fare clic sul pulsante >
per spostare gli eventi dall'elenco Eventi disponibili nell'elenco Eventi da attendere.
Gli eventi attivano l'esecuzione del processo di pubblicazione.
4. Per specificare eventi di pianificazione per una pubblicazione, fare clic sul pulsante > per spostare
gli eventi dall'elenco Eventi di pianificazione disponibili nell'elenco Eventi da attivare al
completamento.
Gli eventi si verificano dopo l'esecuzione del processo di pubblicazione.
5. Fare clic su OK.
10.1.16.5 Per selezionare un gruppo di server
Eseguire questa attività se si desidera utilizzare uno specifico server per elaborare una pubblicazione.
Per informazioni sui gruppi di server, fare riferimento al Manuale dell'amministratore della piattaforma
SAP BusinessObjects Business Intelligence.
Nota:
Non è possibile pianificare le pubblicazioni tra siti in federazioni.
1. Fare doppio clic su una pubblicazione per aprirla.
Viene visualizzata la finestra di dialogo "Proprietà".
2. Espandere Altre opzioni e fare clic su Pianificazione gruppo di server.
3. Selezionare un'opzione del gruppo di server.
178
2013-07-02
Utilizzo delle pubblicazioni
4. Selezionare la casella di controllo Esegui su sito di origine se si desidera eseguire il processo di
pubblicazione nel rispettivo sito di origine.
5. Fare clic su OK.
10.1.16.6 Per specificare un metodo di risoluzione del profilo
Quando si verifica un conflitto per un profilo, la risoluzione del profilo determina se le istanze verranno
unite o distribuite come documenti separati.
1. Fare doppio clic su una pubblicazione per aprirla.
Viene visualizzata la finestra di dialogo "Proprietà".
2. Espandere Altre opzioni e fare clic su Avanzate.
3. Selezionare un'opzione in Risoluzione profilo:
•
•
Selezionare Non unire se si desidera distribuire i profili di più gruppi di utenti come documenti
separati.
Selezionare Unisci se si desidera applicare i profili di più gruppi di utenti allo stesso documento.
4. Fare clic su OK.
10.1.16.7 Per selezionare un metodo di bursting dei report
Selezionare con attenzione il metodo di bursting dei report quando una pubblicazione soddisfa i criteri
seguenti:
• La pubblicazione contiene documenti Web Intelligence per destinatari Enterprise.
• I profili utilizzati per la personalizzazione presentano espressioni filtro.
Il metodo di bursting dei report specificato determina la modalità di personalizzazione, di elaborazione
e di consegna dei documenti di origine. I metodi di bursting dei report utilizzano tipi di filtri diversi per
personalizzare ed elaborare i documenti. L'opzione Un database fetch per tutti i destinatari utilizza
ad esempio un filtro di report mentre l'opzione Un database fetch per destinatario utilizza un filtro di
query. Ogni tipo di filtro supporta un gruppo diverso di operatori. Se un'espressione filtro utilizza un
operatore non supportato dal metodo di bursting dei report, la pubblicazione potrebbe non riuscire.
1. Fare doppio clic su una pubblicazione per aprirla.
Viene visualizzata la finestra di dialogo "Proprietà".
2. Espandere Altre opzioni e fare clic su Avanzate.
3. In Metodo Bursting Report selezionare un metodo di bursting dei report.
4. Fare clic su OK.
179
2013-07-02
Utilizzo delle pubblicazioni
10.2 Attività di pubblicazione post-progettazione
Le attività riportate in questa sezione sono facoltative e possono essere eseguite dopo la progettazione
della pubblicazione.
10.2.1 Finalizzazione di una pubblicazione
In qualsiasi momento, durante o dopo il processo di progettazione di una pubblicazione, è possibile
visualizzare un riepilogo delle proprietà della pubblicazione nella finestra di dialogo "Riepilogo", che
include il titolo, la posizione, la descrizione e i documenti di origine della pubblicazione, nonché il numero
di destinatari che riceveranno la pubblicazione (ordinati per tipo, aziendale o dinamico), la modalità di
personalizzazione della pubblicazione, il formato di distribuzione e la destinazione.
Per aprire la finestra di dialogo "Riepilogo" fare clic su Riepilogo. È possibile utilizzare altre opzioni
del pannello di spostamento per modificare le proprietà oppure salvare una pubblicazione e pianificarla.
10.2.2 Per testare una pubblicazione
È possibile utilizzare la modalità di test in BI Launch Pad per inviare una pubblicazione a se stessi
prima di inviarla ai destinatari. In questo modo si ricevono le stesse informazioni che riceveranno i
destinatari. Le destinazioni vengono aggiornate automaticamente in modo che venga utilizzato l'indirizzo
di posta elettronica o la Posta in arrivo BI dell'utente anziché quello dei destinatari della pubblicazione.
Se necessario, è possibile escludere i destinatari selezionati dal gruppo originale dei destinatari in
modalità di test.
1. Fare clic con il pulsante destro del mouse su una pubblicazione e scegliere Modalità di test.
2. (Facoltativo) Nella finestra di dialogo "Modalità di test" modificare l'elenco dei destinatari Enterprise:
a. Fare clic su Destinatari Enterprise.
b. In Disponibili selezionare gli utenti o i gruppi, quindi fare clic sul pulsante > per spostarli
nell'elenco Selezionati o nell'elenco Esclusi.
3. (Facoltativo) Modificare l'elenco dei destinatari dinamici:
a. Fare clic su Destinatari dinamici.
b. In Scegliere l'origine per i destinatari dinamici selezionare Provider destinatari dinamici
report Web Intelligence o Provider destinatari dinamici Crystal Reports nell'elenco.
4. Fare clic su Test.
La pubblicazione viene eseguita in modalità di test.
180
2013-07-02
Utilizzo delle pubblicazioni
10.2.3 Per sottoscrivere o annullare la sottoscrizione a una pubblicazione
I destinatari Enterprise in possesso dei diritti di accesso appropriati possono effettuare o annullare la
sottoscrizione a una pubblicazione o alle relative istanze. Ad esempio, se una pubblicazione è pianificata
per l'esecuzione due volte a settimana, i destinatari possono eseguire la sottoscrizione alla prima istanza
della pubblicazione ma non alla seconda.
Nota:
I destinatari dinamici non possono effettuare o annullare la sottoscrizione alle istanze di una
pubblicazione.
1. Nel cassetto Cartelle sulla scheda Documenti individuare e selezionare la pubblicazione per la
quale si desidera effettuare o annullare la sottoscrizione.
2. Eseguire una delle azioni seguenti:
• Nella Central Management Console (CMC) selezionare Azioni > Sottoscrivi o Annulla
sottoscrizione.
• In BI Launch Pad, fare clic con il pulsante destro del mouse sulla pubblicazione e scegliere
Sottoscrivi o Annulla sottoscrizione.
Suggerimento:
Per effettuare o annullare la sottoscrizione alle istanze di una pubblicazione, selezionare la pubblicazione,
quindi scegliere Azioni > Cronologia nella CMC oppure fare clic con il pulsante destro del mouse sulla
pubblicazione e scegliere Cronologia in BI Launch Pad. Nella finestra di dialogo "Cronologia"selezionare
un'istanza ed effettuare o annullare la sottoscrizione a essa.
10.2.4 Per pianificare l'esecuzione di una pubblicazione
Per poter pianificare l'esecuzione di una pubblicazione, è necessario prima progettarla e salvarla.
Quando si pianifica una pubblicazione, è possibile utilizzare le impostazioni disponibili in Ricorrenza
o immettere nuove impostazioni. Ogni volta che si pianifica una pubblicazione è possibile cambiare i
destinatari.
1. Fare clic con il pulsante destro del mouse su una pubblicazione e scegliereAzioni > Pianifica nella
CMC o selezionare Pianifica in BI Launch Pad.
2. Nella finestra di dialogo "Pianifica" fare clic su Ricorrenza e verificare che l'opzione selezionata
nell'elenco Esegui oggetto sia corretta.
3. Fare clic su Pianifica.
La pubblicazione viene eseguita come specificato.
181
2013-07-02
Utilizzo delle pubblicazioni
Suggerimento:
Per visualizzare lo stato di un processo di pubblicazione mentre è in esecuzione, fare clic con il pulsante
destro del mouse su processo e scegliere Azioni > Cronologia nella CMC oppure Cronologia in BI
Launch Pad. Nella colonna Stato fare clic sullo stato (Operazioni riuscita, Operazione non riuscita o In
esecuzione), quindi fare clic sul collegamento Visualizza file di registro nella parte inferiore della
finestra di dialogo "Cronologia della pubblicazione".
10.2.5 Visualizzazione dei risultati della pubblicazione
Visualizzazione dei risultati come autore
È possibile visualizzare i risultati di una pubblicazione in diversi modi. Dopo l'esecuzione di una
pubblicazione, ne viene visualizzata la cronologia, con l'elenco delle istanze della pubblicazione e degli
orari in cui questa viene eseguita e l'indicazione della riuscita o non riuscita della pubblicazione. Nella
colonna Ora istanza è possibile fare clic su un collegamento a un'istanza della pubblicazione per
visualizzare le istanze generate per tutti i destinatari quando viene eseguita la pubblicazione.
Suggerimento:
Per accedere rapidamente alla Cronologia di una pubblicazione, fare clic con il pulsante destro del
mouse su una pubblicazione e scegliere Azioni > Cronologia nella CMC o Altre azioni > Cronologia
in BI Launch Pad.
Visualizzazione dei file di registro per i processi di pubblicazione
I file di registro sono utili per risolvere i problemi relativi a una pubblicazione e per l'identificazione dei
destinatari che non hanno ricevuto un'istanza della pubblicazione. Nella piattaforma BI le informazioni
del processo di pubblicazione vengono registrate man mano che i singoli batch di istanze di pubblicazione
personalizzate vengono elaborati, quindi vengono consolidati in uno o più file di registro. La dimensione
massima del file di registro è 10 MB e non è configurabile. Se si esegue una pubblicazione di grande
volume con molti dettagli, per l'istanza di pubblicazione è possibile che vengano creati diversi file di
registro.
È possibile visualizzare i file di registro per un'istanza di pubblicazione nella finestra di dialogo
"Cronologia" nei modi seguenti:
•
Per visualizzare l'ultimo file di registro in serie, nella colonna Stato fare clic sullo stato (Operazione
riuscita, Operazione non riuscita o In esecuzione), quindi su Visualizza file di registro nella parte
inferiore della finestra di dialogo "Dettagli istanza".
Suggerimento:
È possibile visualizzare l'ultimo file di registro durante l'esecuzione di una pubblicazione.
•
Per visualizzare tutti i file di registro, nella colonna Ora istanza fare clic sul collegamento di un'istanza
della pubblicazione. I file di registro sono elencati dopo le istanze personalizzate.
I file di registro vengono aggiornati con nuove informazioni ogni due minuti. Se un processo di
pubblicazione è stato eseguito per meno di due minuti, il file di registro può presentare lo stato In
sospeso.
182
2013-07-02
Utilizzo delle pubblicazioni
Visualizzazione dei risultati come destinatario
Nella tabella seguente viene fornito un riepilogo dei modi in cui è possibile visualizzare una pubblicazione:
Destinazione
Come visualizzare il risultato della pubblicazione
Nota:
I destinatari dinamici non possono accedere alla
piattaforma BI per visualizzare i risultati della
pubblicazione.
Come destinatario, è possibile visualizzare solo
le istanze personalizzate della pubblicazione
nella piattaforma BI. Non è possibile visualizzare
le istanze personalizzate per altri destinatari.
1. Eseguire una delle azioni seguenti per avviare
la CMC:
• In Windows selezionare Start > Program
mi > SAP Business Intelligence > Piat
taforma SAP BusinessObjects BI 4 >
Central Management Console della
piattaforma SAP BusinessObjects BI.
• In un browser digitare http://<Nomeser
ver>:<Portaconnessione>/CMC
Percorso Enterprise predefinito
Sostituire <Nomeserver> con il nome del
CMS e <Portaconnessione> con il nu
mero della porta di connessione (specifica
to durante l'installazione). Il numero prede
finito della porta di connessione è 8080.
2. Immettere le credenziali di accesso:
• Nella casella Sistema verificare che il
nome e la porta del CMS siano corretti.
• Digitare nome utente e password.
• Nell'elenco Autenticazione selezionare il
tipo di autenticazione.
3. Fare clic su Accedi.
4. In Cartelle fare clic con il pulsante destro del
mouse sulla pubblicazione e scegliere Crono
logia.
5. Nella finestra di dialogo "Cronologia" fare clic
sul collegamento nella colonna Ora istanza.
6. Fare doppio clic sull'istanza che si desidera
visualizzare.
183
2013-07-02
Utilizzo delle pubblicazioni
Destinazione
Come visualizzare il risultato della pubblicazione
Nota:
I destinatari dinamici non possono accedere a BI
Launch Pad per visualizzare i risultati della pub
blicazione.
1. Eseguire una delle azioni seguenti per avviare
BI Launch Pad:
• In Windows selezionare Start > Program
mi > SAP Business Intelligence > Piat
taforma SAP BusinessObjects BI 4 >
Java BI Launch Pad della piattaforma
SAP BusinessObjects BI.
• In un browser digitare http://<NomeSer
ver>:<PortaConnessione>/BOE/BI
Posta in arrivo BI
Sostituire <Nomeserver> con il nome del
CMS e <Portaconnessione> con il nu
mero della porta di connessione (specifica
to durante l'installazione). Il numero prede
finito della porta di connessione è 8080.
2. Digitare le credenziali di accesso:
• Nella casella Sistema verificare che il
nome del CMS sia corretto.
• Digitare nome utente e password.
• Nell'elenco Autenticazione selezionare il
tipo di autenticazione.
3. Fare clic su Accedi.
4. Fare clic su Posta in arrivo.
5. Fare doppio clic sull'istanza che si desidera
visualizzare.
184
Posta elettronica
Accedere alla posta elettronica per visualizzare
il contenuto della pubblicazione incorporato o per
scaricare gli eventuali allegati.
Server FTP
Accedere all'host FTP.
Disco locale
Accedere alla posizione specificata al momento
della progettazione della pubblicazione.
2013-07-02
Utilizzo delle pubblicazioni
10.2.6 Per ridistribuire un'istanza di pubblicazione
È possibile inviare nuovamente un'istanza a un destinatario senza eseguire di nuovo un'intera
pubblicazione ridistribuendo le istanze di pubblicazione corrette a tutti o ad alcuni dei destinatari originali.
Solo i destinatari specificati durante l'esecuzione originale della pubblicazione possono ricevere le
istanze ridistribuite.
1. Fare clic con il pulsante destro del mouse sulla pubblicazione e scegliere Azioni > Cronologia nella
CMC o Cronologia in BI Launch Pad.
Viene visualizzata la finestra di dialogo "Cronologia".
2. Selezionare l'istanza di una pubblicazione riuscita.
3. Eseguire una delle azioni seguenti:
• In BI Launch Pad selezionare Altre azioni > Ripianifica.
• Nella CMC selezionare Azioni > Ripianifica.
4. Scegliere i destinatari che dovranno ricevere le istanze ridistribuite:
• Per ridistribuire un'istanza ai destinatari Enterprise, fare clic su Destinatari Enterprise, quindi
sul pulsante > per spostare i destinatari dall'elenco Disponibili all'elenco Selezionati.
•
Per ridistribuire un'istanza ai destinatari dinamici:
a. Fare clic su Destinatari dinamici e verificare che le colonne mappate agli ID dei destinatari, i
nomi completi e gli indirizzi di posta elettronica siano corretti.
b. Per ridistribuire la pubblicazione a tutti i destinatari dinamici, selezionare Usa elenco intero.
c. Per ridistribuire la pubblicazione ai destinatari dinamici selezionati, fare clic sul pulsante > per
spostare i destinatari dall'elenco Disponibili all'elenco Selezionati.
5. Fare clic su Ridistribuisci.
Viene visualizzata la cronologia della pubblicazione e lo stato dell'istanza ridistribuita diventa In
esecuzione. La data visualizzata nella colonna Ora dell'istanza viene aggiornata in base all'ora di
ridistribuzione.
10.2.7 Per riprovare l'esecuzione di una pubblicazione non riuscita
Prima di iniziare, vedere nel file di registro l'istanza della pubblicazione non riuscita, controllare eventuali
errori e ripianificare la pubblicazione.
1. Selezionare l'istanza non riuscita.
2. Eseguire una delle azioni seguenti:
• In BI Launch Pad selezionare Altre azioni > Cronologia.
•
185
Nella CMC (Central Management Console) selezionare Azioni > Cronologia.
2013-07-02
Utilizzo delle pubblicazioni
Lo stato dell'istanza cambia in In esecuzione.
Se la pubblicazione continua a non riuscire, controllare il nuovo file di registro e correggere eventuali
errori.
10.3 Miglioramento delle prestazioni delle pubblicazioni
Adaptive Processing Server
Ad area
Considerazione
Spostare l'Adaptive Processing Server su un computer
più veloce dotato di più CPU disponibili e con la piattaforma BI Feature Pack 3 o versione successiva installata. Il server scalerà automaticamente per utilizzare
più CPU.
CPU e memoria
Isolare il Servizio di pubblicazione e il Servizio di postelaborazione pubblicazione su Adaptive Processing
Server dedicati e rimuovere i servizi inutilizzati ospitati
su tali server. Ogni servizio utilizzerà maggiormente
le risorse condivise (richieste al pool di thread, utilizzo
CPU e memoria) su un Adaptive Processing Server
e le prestazioni relative alla pubblicazione potrebbero
migliorare.
Servizio di pubblicazione
Dal momento che la pubblicazione è un processo con utilizzo intenso dello spazio su disco, il Servizio
di pubblicazione deve essere installato su un computer con I/O veloce o dischi SAN per il FRS.
186
2013-07-02
Utilizzo delle pubblicazioni
Ad area
Considerazione
Se CMS, FRS, Adaptive Job Server e i server di elaborazione di report sottostanti sono stati scalati in
modo appropriato, eseguire lo "scaling out" orizzontale
del Servizio di pubblicazione su più istanze di Adaptive
Processing Server, su uno o più computer, per l'elaborazione simultanea di più istanze di pubblicazione.
Molte istanze di pubblicazione eseguite contemporaneamente
Nota:
Un singolo processo di pubblicazione, ad esempio
con un milione di destinatari, non viene condiviso tra
Servizi di pubblicazione ospitati su diversi Adaptive
Processing Server. Lo scaling out orizzontale del
Servizio di pubblicazione non migliora il tempo di elaborazione per una singola pubblicazione, indipendentemente dal numero di destinatari.
Eseguire lo scaling verticale dell'Adaptive Processing
Server su computer con più CPU e RAM per l'elaborazione simultanea di più destinatari e la generazione
di più processi sull'Adaptive Processing Server.
Nota:
•
Pubblicazioni con molti destinatari
Opzione di eliminazione della pubblicazione
187
•
Potrebbe essere necessario scalare di conseguenza l'Adaptive Job Server e i server di elaborazione
di report per aumentare il throughput.
Potrebbe essere necessario aumentare la dimensione heap dell'Adaptive Processing Server (ovvero
impostare -Xmx su almeno 2 GB) quando il server
è in esecuzione su un computer dotato di più di
otto core di CPU. Il numero più elevato di core di
CPU consentirà all'Adaptive Processing Server di
generare più thread e di aumentare il throughput.
Si noti che un numero maggiore di thread richiede
più RAM.
Nel caso di una pubblicazione di grandi dimensioni
per la quale non sono necessarie la ridistribuzione o
la visualizzazione degli elementi nel report, non selezionare la destinazione predefinita.
2013-07-02
Utilizzo delle pubblicazioni
Ad area
Considerazione
Pubblicazioni di report Crystal
Se non è necessario applicare un livello di protezione
univoco per ogni destinatario, selezionare Un database fetch per ogni batch di destinatari. L'accesso
al database verrà eseguito in batch di query multiple
simultanee di dimensioni inferiore.
Selezionare Un database fetch per tutti i destinatari
o Un database fetch per destinatario.
Pubblicazioni Web Intelligence
Quando si seleziona Un database fetch per tutti i
destinatari per una pubblicazione di grandi dimensio
ni, per suddividere la query del database in più query
di dimensioni inferiori, aggiungere la seguente opzione
della riga di comando per accelerare la consegna su
disco in tutti gli Adaptive Processing Server che ospi
tano il Servizio di pubblicazione:
-Dcom.businessobjects.publisher.scopebatch.max.recipie
nts=<integer>
Pubblicazioni di grandi dimensioni con consegna su
disco lenta in una singola cartella di Windows
Cercare disable short file name generation (ID articolo
210638) oppure NtfsDisable8dot3NameCreation nel
sito Microsoft TechNet all'indirizzo http://technet.micro
soft.com e seguire le istruzioni.
Pubblicazioni di grandi dimensioni con consegna su
disco lenta in una singola cartella contenente più di
300.000 file di Windows
Cercare how NTFS works all'indirizzo http://technet.mi
crosoft.com e seguire le istruzioni.
Servizio di post-elaborazione pubblicazione
Il Servizio di post-elaborazione pubblicazione viene chiamato quando la casella di controllo Comprimi
come file ZIP (nella finestra di dialogo "Pianifica") e/o la casella di controllo Unisci PDF esportato
(nella finestra di dialogo "Destinazioni") sono selezionate o quando i plug-in di post-elaborazione
personalizzati sono abilitati su una pubblicazione.
Ad area
Considerazione
Pubblicazioni con entrambe le caselle di controllo
Comprimi come file ZIP e Unisci PDF esportato
selezionate
Eseguire lo scaling orizzontale del Servizio di postelaborazione pubblicazione per distribuire i carichi di
lavoro di unione di ZIP e PDF tra più Servizi di postelaborazione pubblicazione ospitati su Adaptive Processing Server differenti.
188
2013-07-02
Utilizzo delle pubblicazioni
10.3.1 Suggerimenti per l'aggiunta di documenti di origine
Questa sezione contiene suggerimenti per l'aggiunta di documenti con contenuto dinamico nelle
pubblicazioni.
Utilizzare i file di registro per la risoluzione dei problemi relativi alle pubblicazioni in errore
Quando si pianifica l'esecuzione delle pubblicazioni, vengono generati file di registro che contengono
gli errori che possono verificarsi durante l'elaborazione delle pubblicazioni. Per visualizzare tutti i file
di registro per un'istanza di pubblicazione, selezionare Altre azioni > Cronologia. Nella finestra di
dialogo "Cronologia" fare clic sul collegamento relativo all'istanza nella colonna Ora istanza. I dettagli
relativi all'istanza vengono visualizzati in una nuova finestra.
Se si utilizza la personalizzazione basata su parametri per i report Crystal, impostare i
parametri sui valori predefiniti
La personalizzazione basata sui parametri potrebbe ridurre le prestazioni della pubblicazione. Per
ottenere un aumento significativo della velocità, personalizzare le pubblicazioni dei report Crystal
mappando i campi ai profili dei destinatari Enterprise o ai valori di personalizzazione dei destinatari
dinamici.
Se è necessario personalizzare i report Crystal utilizzando i parametri, nella sezione "Personalizzazione",
impostare i parametri sui valori predefiniti.
Nota:
Per poter utilizzare i profili dei destinatari Enterprise nelle pubblicazioni, è prima necessario configurarli
nella piattaforma BI.
Visualizzare e pianificare i singoli documenti con contenuto dinamico prima di aggiungerli
a una pubblicazione
Se i documenti con contenuto dinamico vengono visualizzati e pianificati correttamente, significa che
la connessione all'origine dati funziona regolarmente e i dati del documento di origine possono essere
aggiornati quando la pubblicazione viene pianificata. Se non è possibile visualizzare e pianificare i
documenti con contenuto dinamico, verificare che le impostazioni di connessione dell'origine dati siano
corrette. Nella tabella seguente viene riepilogato in che modo controllare le impostazioni:
189
2013-07-02
Utilizzo delle pubblicazioni
Tipo di documento
Come verificare le impostazioni di connessione dell'origine dati
Report Crystal
Nella CMC selezionare il report Crystal e scegliere Gestisci > Impostazioni
predefinite. Nella finestra di dialogo "Impostazioni predefinite" fare clic su
Configurazione database nel pannello di spostamento.
Documento Web Intelli- Nella CMC selezionare il documento Web Intelligence e scegliere Gestisci
gence
> Impostazioni predefinite. Nella finestra di dialogo "Impostazioni predefinite"
fare clic su Universi report nel pannello di spostamento.
In alcuni casi, potrebbe essere necessario aprire il documento con contenuto dinamico utilizzando il
designer per configurare la connessione all'origine dati e per esportare nuovamente il file nel repository
CMS e sovrascrivere la copia precedente. Per ulteriori informazioni sulla configurazione delle connessioni
alle origini dati per i documenti con contenuto dinamico, consultare la documentazione relativa al
designer.
Evitare aggiornamenti non necessari dei dati
Se un aggiornamento dati non è necessario per un documento con contenuto dinamico, nella sezione
"Documenti di origine" deselezionare la casella di controllo Aggiorna in fase di esecuzione associata
a tale documento per migliorare le prestazioni di pubblicazione generali.
10.3.2 Suggerimenti per l'utilizzo delle origini dei destinatari dinamici
Ordinare le origini dei destinatari dinamici in base alla colonna dell'ID del destinatario
In linea generale, si consiglia di ordinare le origini dei destinatari dinamici in base alla colonna dell'ID
destinatario. Questo è particolarmente importante quando si esegue una pubblicazione di grandi
dimensioni o se è stata selezionata l'opzione Un database fetch per ogni batch di destinatari in
quanto può ridurre il numero di consegne per i destinatari con più valori di personalizzazione.
Per le origini dei destinatari dinamici dei report Crystal, verificare che le informazioni di
configurazione del database siano corrette
Nella CMC selezionare l'origine del destinatario dinamico, selezionare Gestisci > Impostazioni
predefinite e confermare le impostazioni seguenti:
•
•
190
In Configurazione database verificare che le informazioni di accesso al database siano corrette e
che l'opzione Utilizza lo stesso accesso al database dell'esecuzione del report sia selezionata.
In Parametri verificare che per tutti i parametri siano presenti i relativi valori e che tutte le caselle
di controllo Richiedi durante la visualizzazione associate ai parametri siano deselezionate.
2013-07-02
Utilizzo delle pubblicazioni
Se si utilizzano origini di destinatari dinamici di report Crystal, contattare l'amministratore
e verificare che il server RAS sia configurato correttamente
Il server RAS (Report Application Server) deve essere configurato in modo da poter leggere un numero
di record di database che sia almeno uguale al numero di destinatari dell'origine del destinatario
dinamico. Ad esempio, per elaborare un'origine del destinatario dinamico con dati relativi a 100.000
destinatari, il RAS deve essere impostato per leggere più di 100.000 record di database.
10.3.3 Suggerimenti per l'invio e la ricezione di istanze di pubblicazione di posta
elettronica
Se possibile, visualizzare in Outlook 2003 le istanze di pubblicazione di posta elettronica
con contenuto incorporato
Visualizzare in Outlook 2003 il contenuto incorporato nelle istanze di pubblicazione di posta elettronica,
laddove possibile. Il contenuto incorporato nelle istanze di pubblicazione di posta elettronica potrebbe
presentare problemi di formattazione quando viene visualizzato in Outlook 2007 o in account di posta
elettronica Web come Hotmail o Gmail.
Contattare l'amministratore per assicurarsi che le impostazioni di posta elettronica siano
configurate correttamente per il Destination Job Server
È necessario assicurarsi che le impostazioni di posta elettronica siano state configurate correttamente
per il Destination Job Server. Le pubblicazioni rivolte a destinazioni di posta elettronica potrebbero
generare errori se la posta elettronica non è stata configurata correttamente come destinazione per
l'Adaptive Job Server. Per ulteriori informazioni consultare il Manuale dell'amministratore della piattaforma
SAP BusinessObjects Business Intelligence.
191
2013-07-02
Utilizzo delle pubblicazioni
192
2013-07-02
Utilizzo della funzionalità Avvisi
Utilizzo della funzionalità Avvisi
11.1 Avvisi
Avvisi è una funzionalità comune a più applicazioni nella piattaforma BI. Viene utilizzata per gestire
oggetti ed eventi sulla base dell'eccezione. Avvisi notifica le modifiche agli utenti e notifica a utenti e
amministratori quando vengono attivati eventi.
Esempio: Gestione degli avvisi nei report Crystal
Ad esempio: Julie lavora in una compagnia di assicurazioni automobilistiche e tiene traccia del numero
di richieste compilate mediante un report Crystal. Julie effettua la sottoscrizione all'avviso giornaliero
Numero di richieste e sceglie di ricevere la propria notifica mediante posta elettronica. Dopo una
settimana, il numero di richieste di assicurazioni automobilistiche raggiunge 10.000. Il numero di
richieste soddisfa le condizioni dell'avviso, che viene attivato. Julie riceve notifica mediante posta
elettronica e si rende conto che le richieste di assicurazioni auto sono aumentate notevolmente.
Informa il proprio responsabile e consiglia di lanciare una campagna per promuovere abitudini di guida
più sicure.
Sottoscrizione agli avvisi
Nella piattaforma BI utenti e amministratori possono effettuare la sottoscrizione agli avvisi in BI Launch
Pad o nella Central Management Console (CMC).
Abilitazione degli avvisi
Quando vengono creati nuovi report, gli sviluppatori di report abilitano gli avvisi. Quando vengono
attivati gli eventi, vengono inviate notifiche agli indirizzi di posta elettronica dei sottoscrittori o a una
destinazione del sistema BI (ad esempio un account BI Launch Pad).
Visualizzazione delle notifiche degli avvisi
Nella piattaforma BI utenti e amministratori visualizzano le notifiche in BI Launch Pad o nella propria
posta elettronica.
Fare clic con il pulsante destro del mouse su un avviso e scegliere Mostra altro per visualizzare le
informazioni sull'avviso, inclusi il titolo, il messaggio e l'ora di attivazione.
Gestione degli avvisi
Gli amministratori di contenuti e i power user gestiscono gli avvisi in BI Launch Pad o nella CMC.
193
2013-07-02
Utilizzo della funzionalità Avvisi
Gli amministratori di sistema gestiscono gli avvisi nella CMC e controllano l'accesso degli utenti mediante
l'assegnazione di diritti di accesso.
11.1.1 Origini avviso
Oggetto che supporta gli avvisi
Descrizione
Report Crystal
I report Crystal possono includere più avvisi. Quando si
aggiunge al repository un report contenente avvisi, la
piattaforma BI crea automaticamente oggetti evento che
corrispondono a ciascun avviso del report. Gli oggetti
evento si trovano nella cartella Eventi Crystal
Reports, sotto Eventi, nella CMC. È possibile eseguire
la ricerca degli avvisi Ricerca di contenuti.
Nota:
solo i report creati nella piattaforma BI supportano la funzionalità Avvisi e consentono agli utenti di effettuare la
sottoscrizione alle notifiche degli avvisi quando vengono
aggiunti i report. Per effettuare la sottoscrizione, è necessario individuare il report ed eseguire l'attività corrispondente sull'oggetto report.
Eventi (basati su file, basati su pianificazione e personalizzati)
È possibile abilitare la funzionalità di avviso per qualsiasi
evento.
Il monitoraggio utilizza gli avvisi per inviare agli amministratori di sistema notifiche relative alle modifiche
rilevate nello stato generale della piattaforma BI. Gli avvisi che si basano sulle probe di monitoraggio
si trovano nella cartella Eventi di monitoraggio, sotto Eventi, nella CMC. Per ulteriori informazioni
sul monitoraggio, consultare il Manuale dell'amministratore della piattaforma SAP BusinessObjects
Business Intelligence.
la funzionalità degli avvisi viene utilizzata anche per gli oggetti creati in applicazioni come Information
Steward ed Event Insight. Per ulteriori informazioni, consultare la documentazione dell'applicazione.
11.1.2 Differenze tra le notifiche di avviso dei report Crystal e la funzionalità di avviso
194
2013-07-02
Utilizzo della funzionalità Avvisi
Nelle versioni precedenti della piattaforma BI era possibile configurare le notifiche di avviso dei report
Crystal quando si pianificavano i report. La piattaforma BI continua a supportare questa funzionalità
per i report creati in SAP Crystal Reports.
Differenza principale
Notifiche di avviso nei report
Crystal
Avvisi in BI Launch Pad
Oggetti supportati
Report creati in Crystal Reports
•
•
•
•
•
Report creati solo in Crystal Reports
Eventi
Metriche di monitoraggio
Avvisi Information Steward
Avvisi Event Insight
Destinazioni supportate
Posta elettronica
•
•
Avvisi personali in BI Launch Pad
Posta elettronica
Gli avvisi vengono configurati
quando si pianifica un report Crystal.
È possibile effettuare la sottoscrizione
alle notifiche di avviso dall'origine avviso, nonché modificare una sottoscrizione in base alle esigenze.
Utilizzo
I destinatari possono includere
utenti Enterprise o utenti dinamici.
È necessario inserire manualmente tutti gli indirizzi di posta elettronica dei destinatari.
I destinatari possono essere utenti Enterprise o utenti dinamici. È necessario
immettere manualmente gli indirizzi di
posta elettronica dei destinatari dinamici.
11.1.3 Workflow di Avvisi
Workflow di avvisi per i report Crystal
1. Il creatore di report progetta un report contenente avvisi in Crystal Reports for Enterprise.
2. Il creatore di report o un amministratore di contenuto aggiunge il report Crystal a una cartella nell'area
"Cartelle" o "Cartelle personali" della console CMC. Quando il report viene aggiunto, la piattaforma
BI crea automaticamente oggetti evento report in base agli avvisi del report.
3. Un utente accede alla console CMC oppure a BI Launch Pad, individua il report Crystal ed effettua
la sottoscrizione all'avviso.
4. Il creatore di report o un amministratore di contenuto pianifica l'esecuzione del report Crystal.
Se viene soddisfatta la condizione, l'avviso viene attivato e l'utente riceve notifica in base alle
impostazioni di sottoscrizione.
195
2013-07-02
Utilizzo della funzionalità Avvisi
Workflow di avvisi per gli eventi
1. L'amministratore di contenuto crea un evento nella console CMC e abilita gli avvisi sul nuovo evento.
2. L'utente utilizza l'avviso nell'area "Eventi" della console CMC oppure esegue la ricerca dell'avviso
in BI Launch Pad ed effettua la sottoscrizione ad esso.
3. L'evento si verifica, attivando l'avviso.
4. L'utente riceve notifica dell'evento in base alle impostazioni di sottoscrizione.
11.1.4 Diritti di accesso necessari per gli avvisi
I diritti di accesso necessari per l'utilizzo della funzionalità Avvisi dipendono dal ruolo di cui l'utente
dispone nel workflow e dalle rispettive responsabilità.
Tabella 11 - 2: Diritti per gli avvisi di documento
Ruolo
Attività
Diritti richiesti
•
•
Utente
Effettuare la sottoscrizione
a un avviso di documento
•
•
•
Utente
Annullare la sottoscrizione
a un avviso di documento
Utente
Ricevere notifica di un avviso di documento
Amministratore di
contenuto
196
Gestire le impostazioni di
parametri e destinazione per
un avviso di documento
•
•
Diritti di "visualizzazione" sul documento
Diritti di "visualizzazione" sull'evento corrispondente
Diritti di "sottoscrizione" sul proprio account
utente
(Per visualizzare un'istanza mediante un collegamento a un documento in una notifica di
avviso) diritti di "visualizzazione delle istanze"
sul documento
Diritti di "visualizzazione" sull'evento corrispondente
Diritti di "sottoscrizione" sul proprio account
utente
•
Diritti di "visualizzazione" sull'evento corrispondente
Diritti di "visualizzazione" sul documento
•
•
Diritti di "modifica" sul documento
Diritti di "modifica" sull'evento
2013-07-02
Utilizzo della funzionalità Avvisi
Ruolo
Attività
Diritti richiesti
•
•
•
Amministratore di
contenuto
Gestire le impostazioni degli
avvisi per un documento
Amministratore di
contenuto
Annullare la sottoscrizione
di un utente a un avviso di
documento
Amministratore di
contenuto
Attivare un avviso di documento
Diritti di "visualizzazione" e di "modifica" sul
documento
Diritti di "visualizzazione" e di "modifica"
sull'evento corrispondente
Diritti di "visualizzazione" e di "sottoscrizione"
sugli utenti o sui gruppi da aggiungere come
sottoscrittori
Nota:
Per aggiungere un gruppo di utenti all'elenco dei
sottoscrittori, è necessario disporre dei diritti di
"visualizzazione" e di "sottoscrizione" sull'oggetto
gruppo di utenti. Disporre dei diritti di "visualizzazione" e di "sottoscrizione" sui singoli utenti di
un gruppo non è sufficiente.
•
•
•
•
•
Diritti di "visualizzazione" sul documento
Diritti di "visualizzazione" sull'evento corrispondente
Diritti di "visualizzazione" e "sottoscrizione"
sull'utente
Diritti di "visualizzazione" e di "pianificazione"
sul documento
Diritti di "visualizzazione" e di "attivazione"
sull'evento corrispondente
Tabella 11 - 3: Diritti per gli avvisi di evento
Ruolo
Utente
197
Attività
Effettuare la sottoscrizione
a un avviso
Diritti richiesti
•
•
Diritti di "visualizzazione" sull'evento
Diritti di "sottoscrizione" sul proprio account
utente. Per impostazione predefinita, ogni
utente dispone dei diritti di "sottoscrizione"
sul proprio account.
2013-07-02
Utilizzo della funzionalità Avvisi
Ruolo
Utente
Attività
Annullare la sottoscrizione
a un avviso di evento
Diritti richiesti
•
•
Diritti di "visualizzazione" sull'evento
Diritti di "sottoscrizione" sul proprio account
utente. Per impostazione predefinita, ogni
utente dispone dei diritti di "sottoscrizione"
sul proprio account.
•
Diritti di "visualizzazione" e di "modifica"
sull'evento
Diritti di "visualizzazione" e di "sottoscrizione"
sugli utenti o sui gruppi da aggiungere come
sottoscrittori
•
Amministratore di
contenuto
Gestire le impostazioni degli
avvisi per un evento
Amministratore di
contenuto
Attivare un evento
Nota:
Per aggiungere un gruppo di utenti all'elenco dei
sottoscrittori, è necessario disporre dei diritti di
"visualizzazione" e di "sottoscrizione" sull'oggetto
gruppo di utenti. Disporre dei diritti di "visualizzazione" e di "sottoscrizione" sui singoli utenti di
un gruppo non è sufficiente.
•
Diritti di "visualizzazione" e di "attivazione"
sull'evento
Tabella 11 - 4: Diritti per la notifica di avviso
Ruolo
Attività
Diritti richiesti
Utente
Ricevere una notifica di avviso
•
Diritti di "visualizzazione" sull'evento corrispondente
•
Utente
Contrassegnare una notifica
di avviso come letta o non
letta
Diritti di "visualizzazione" sulla notifica di avviso
Diritti di "sottoscrizione" sull'account utente
Rileggere una notifica di avviso
•
Utente
198
•
Diritti di "visualizzazione" sulla notifica di avviso
2013-07-02
Utilizzo della funzionalità Avvisi
Diritti richiesti
Ruolo
Attività
Utente
Eliminare una notifica di avviso in BI Launch Pad
•
•
Diritti di "visualizzazione" sulla notifica di avviso
Diritti di "sottoscrizione" sull'account utente
11.1.5 Individuazione degli oggetti origine degli avvisi in BI Launch Pad
La modalità di visualizzazione delle origini degli avvisi dipende dal tipo di oggetto dell'origine dell'avviso.
Nella tabella seguente vengono riepilogate le posizioni in cui si trovano le origini degli avvisi:
Tipo di oggetto (origine avviso)
Come individuare l'oggetto
Report Crystal
I report Crystal possono essere archiviati in cartelle personali o pubbliche.
• Per visualizzare un report Crystal in una cartella personale nella scheda Documenti, fare clic sul cassetto
Documenti, quindi sul nodo Preferiti. Viene visualizzato
il report Crystal.
• Per visualizzare un report Crystal in una cartella pubblica, nella scheda Documenti fare clic sul cassetto Sfoglia cartelle e individuare la cartella contenente il report.
Evento (basato su file, basato su pianifica- Cercare il nome di un evento abilitato agli avvisi.
zione e personalizzato)
Suggerimento:
Se si effettua la sottoscrizione a un avviso, è possibile visualizzarlo rapidamente. Nella scheda
Documenti espandere il cassetto Documenti e fare clic su Avvisi sottoscritti.
11.1.6 Visualizzazione delle notifiche degli avvisi
Le notifiche degli avvisi possono essere inviate a una destinazione in BI Launch Pad oppure agli indirizzi
di posta elettronica dei sottoscrittori. Per visualizzare le notifiche degli avvisi in BI Launch Pad:
199
2013-07-02
Utilizzo della funzionalità Avvisi
•
•
Nella scheda Home fare clic su Avvisi non letti per visualizzare un elenco delle ultime 10 notifiche
di avviso non lette.
Nella scheda Documenti fare clic sul cassetto Documenti, quindi su Avvisi personali per
visualizzare le notifiche di avviso.
Nella finestra di dialogo "Informazioni sull'avviso" sono visualizzati il messaggio di avviso e data e ora
in cui l'avviso è stato attivato. Per visualizzare informazioni sull'avviso, eseguire una delle azioni seguenti:
•
•
•
Nella scheda iniziale fare clic su una notifica sotto Avvisi non letti.
In Avvisi personali fare doppio clic sul titolo di un avviso.
In Avvisi personali fare clic con il pulsante destro del mouse sul titolo di un avviso e scegliere
Mostra altro.
11.2 Attività di gestione degli avvisi
11.2.1 Sottoscrizione a un avviso
1. Fare clic con il pulsante destro del mouse su un'origine di avviso nella cartella pubblica e scegliere
Sottoscrivi.
2. Nella finestra di dialogo "Sottoscrivi pubblicazione", in Destinazioni:
•
•
Per inviare la notifica di avviso a una destinazione nel sistema Business Intelligence, ad esempio
BI Launch Pad, selezionare la casella di controllo Posta in arrivo InfoView.
Per inviare la notifica di avviso all'indirizzo di posta elettronica specificato per l'account utente
utilizzato nella piattaforma BI, selezionare la casella di controllo Posta elettronica e verificare
che l'indirizzo di posta elettronica sia stato immesso correttamente.
Nota:
Questa destinazione è disponibile solo se è stato specificato un indirizzo di posta elettronica per
l'account utente utilizzato. Se l'indirizzo di posta elettronica non viene specificato o non è corretto,
non si riceverà la notifica di avviso.
3. Per specificare un parametro per l'avviso, in Parametri fare clic su Modifica e modificare il valore
del parametro. Se un documento è personalizzato, posizionando il mouse sulla casella di controllo
di un avviso, vengono visualizzati i dettagli di personalizzazione.
4. Se in Avviso sono elencati più documenti, selezionare la casella di controllo corrispondente a
ciascun avviso che si desidera ricevere.
A seconda dell'origine dell'avviso, potrebbe essere necessario configurare altre impostazioni.
5. Fare clic su OK.
200
2013-07-02
Utilizzo della funzionalità Avvisi
Alla successiva attivazione dell'avviso, verrà inviata una notifica alla destinazione selezionata. Se non
si specificano impostazioni personalizzate per l'origine dell'avviso, le notifiche vengono inviate utilizzando
le impostazioni di destinazione predefinite per gli avvisi nella CMC.
Per cambiare la destinazione cui verrà inviata notifica dell'avviso, nella scheda Documenti espandere
il cassetto Documenti e fare clic su Avvisi sottoscritti. Fare clic con il pulsante destro del mouse su
un'origine di avviso e scegliere Modifica sottoscrizione. È possibile selezionare Altre azioni > Modifica
sottoscrizione anche per modificare la sottoscrizione a più avvisi di report Crystal provenienti dallo
stesso report oppure per modificare i parametri per gli avvisi EDBI.
11.2.2 Annullamento della sottoscrizione a un avviso
1. Nella scheda Documenti espandere il cassetto Documenti e fare clic su Avvisi sottoscritti.
2. Fare clic con il pulsante destro del mouse sull'avviso per cui si desidera annullare la sottoscrizione
e scegliere Annulla sottoscrizione.
3. Quando viene richiesto di confermare l'operazione, fare clic su OK.
11.2.3 Per sottoscrivere altri utenti a un avviso
1. Fare clic con il pulsante destro del mouse sull'origine di avviso e scegliere Gestisci sottoscrittori.
2. Nella finestra di dialogo "Gestisci sottoscrittori" fare clic su Elenco sottoscrittori nel pannello di
spostamento.
3. Per aggiungere nuovi sottoscrittori:
a. Fare clic su Aggiungi.
b. Nella finestra di dialogo "Aggiungi" spostare utenti e gruppi di utenti dall'elenco Disponibili
all'elenco Sottoscritto
c. Fare clic su Aggiungi sottoscrizioni predefinite.
d. Nella finestra di dialogo "Modifica sottoscrizioni" configurare le opzioni di avviso e destinazione
in base alle esigenze.
È ad esempio possibile modificare gli avvisi cui effettuare la sottoscrizione (se l'origine di avviso
contiene più avvisi). Possono essere disponibili altre opzioni che dipendono dall'origine di avviso.
4. Per modificare le impostazioni per un sottoscrittore:
a. Selezionare un utente nella colonna Sottoscrittore e fare clic su Modifica.
b. Per specificare gli avvisi che l'utente dovrà ricevere, nella finestra di dialogo "Modifica
sottoscrizioni" fare clic su Avvisi nel pannello di spostamento e selezionare la casella di controllo
corrispondente a ciascun avviso a cui si desidera sottoscrivere l'utente.
Se l'origine di avviso include più avvisi, questi vengono elencati singolarmente. In caso contrario,
verrà visualizzato un solo avviso.
201
2013-07-02
Utilizzo della funzionalità Avvisi
c. Per specificare destinazioni diverse per un avviso, fare clic su Destinazioni nel pannello di
spostamento e selezionare la casella di controllo corrispondente a ciascuna destinazione a cui
si desidera inviare l'avviso.
Sono disponibili solo le destinazioni di posta elettronica abilitate e configurate nell'Adaptive Job
Server. Se non sono configurate destinazioni di posta elettronica, viene visualizzata solo la
casella di controllo Avvisi personali.
d. Se disponibili, configurare altre opzioni di avviso in base alle esigenze.
A seconda dell'origine di avviso, potrebbero essere disponibili altre opzioni.
e. Fare clic su Salva e chiudi.
5. Fare clic su Salva e chiudi.
11.2.4 Esclusione di utenti da un avviso
È possibile escludere gli utenti da un avviso quando si desidera sottoscrivere la maggior parte ma non
tutti gli utenti all'avviso. Prima si sottoscrive l'intero gruppo, quindi si escludono gli utenti che non
dovranno ricevere le notifiche di avviso.
Nota:
L'elenco Esclusi ignora tutte le altre impostazioni di sottoscrizione relative a un utente.
1. Fare clic con il pulsante destro del mouse sull'origine di avviso e scegliere Gestisci sottoscrittori.
2. Nella finestra di dialogo "Gestisci sottoscrittori" fare clic su Elenco esclusi nel riquadro di
spostamento.
3. Spostare gli utenti dall'elenco Disponibili all'elenco Esclusi.
4. Fare clic su Salva e chiudi.
Argomenti correlati
• Individuazione degli oggetti origine degli avvisi in BI Launch Pad
11.2.5 Per gestire le impostazioni della funzionalità Avvisi per un'origine di avviso
Le notifiche vengono generalmente inviate utilizzando le impostazioni di destinazione predefinite per
gli avvisi.
1. Fare clic con il pulsante destro del mouse sull'origine di avviso e scegliere Gestisci impostazioni
di avviso.
2. Nella finestra di dialogo "Gestisci impostazioni di avviso" selezionare la casella di controllo Abilita
avvisi personali per scegliere BI Launch Pad come destinazione.
202
2013-07-02
Utilizzo della funzionalità Avvisi
Le notifiche di avviso verranno inviate agli account BI Launch Pad dei sottoscrittori. In BI Launch
Pad i sottoscrittori possono visualizzare gli avvisi in Avvisi personali nella scheda Documenti.
3. Per scegliere la posta elettronica come destinazione, selezionare la casella di controllo Abilita posta
elettronica.
4. Selezionare Usa impostazioni predefinite per la posta elettronica per utilizzare le impostazioni
di avviso predefinite per la posta elettronica oppure selezionare Usa impostazioni personalizzate
per la posta elettronica ed eseguire le azioni seguenti in base alle esigenze:
a. Nella casella Da digitare l'indirizzo di posta elettronica del mittente. In alternativa, selezionare le
variabili desiderate per l'indirizzo di posta elettronica nell'elenco Aggiungi segnaposto.
b. Nella casella A digitare i singoli indirizzi di posta elettronica a cui si desidera inviare le notifiche
di avviso. In alternativa, selezionare le variabili desiderate per l'indirizzo di posta elettronica
nell'elenco Aggiungi segnaposto.
c. Nella casella Cc digitare i singoli indirizzi di posta elettronica a cui si desidera inviare le notifiche
di avviso. In alternativa, selezionare le variabili desiderate per l'indirizzo di posta elettronica
nell'elenco Aggiungi segnaposto.
d. Nella casella Ccn digitare gli indirizzi di posta elettronica dei singoli destinatari non dichiarati a
cui si desidera inviare le notifiche di avviso. In alternativa, selezionare le variabili desiderate per
l'indirizzo di posta elettronica nell'elenco Aggiungi segnaposto.
e. Nella casella Oggetto digitare l'oggetto della notifica di avviso. In alternativa, selezionare le
variabili desiderate per l'oggetto nell'elenco Aggiungi segnaposto.
f. Nella casella Messaggio digitare il messaggio per il corpo della notifica di avviso. In alternativa,
selezionare le variabili desiderate per il messaggio nell'elenco Aggiungi segnaposto.
g. Selezionare la casella di controllo Aggiungi allegato per aggiungere un allegato alla notifica di
avviso.
h. In Nome file selezionare Usa nome generato automaticamente o Usa nome specifico. Se
si seleziona Usa nome specifico, digitare un nome file o selezionare un segnaposto nell'elenco.
i. Selezionare la casella di controllo Aggiungi estensione file per aggiungere automaticamente
un'estensione ai nomi dei file.
Avvertenza:
Se non si aggiunge un'estensione a un nome file, il documento non può essere aperto.
5. Fare clic su Salva e chiudi.
203
2013-07-02
Utilizzo della funzionalità Avvisi
204
2013-07-02
Utilizzo delle applicazioni
Utilizzo delle applicazioni
12.1 Utilizzo delle applicazioni in BI Launch Pad
BI Launch Pad consente l'integrazione del repository con le applicazioni SAP BusinessObjects seguenti:
•
•
•
•
•
Analysis versione per OLAP
Web BEx
Spazi di lavoro BI
Crystal Reports for Enterprise
Web Intelligence
In BI Launch Pad è possibile avviare un'applicazione e creare, visualizzare e modificare gli oggetti
corrispondenti, quindi salvare le modifiche o i nuovi oggetti direttamente nel repository.
Le applicazioni disponibili e le attività che è possibile eseguire dipendono dai diritti di accesso di cui si
dispone, che vengono assegnati dall'amministratore di sistema.
12.2 Per avviare un'applicazione in BI Launch Pad
Eseguire una delle azioni seguenti per avviare un'applicazione in BI Launch Pad:
•
•
Nella Scheda iniziale, fare clic sull'applicazione nel modulo Applicazioni personali.
Nel pannello Intestazione,nel menu Applicazioni, selezionare l'applicazione.
L'applicazione selezionata viene aperta in una nuova finestra.
12.3 Applicazioni Web BEx in BI Launch Pad
È possibile utilizzare le applicazioni Web BEx nel Business Explorer (BEx) di NetWeaver Business
Warehouse (BW) per l'analisi dei dati, la creazione di report e le attività analitiche.
BEx si trova nella suite SAP NetWeaver Business Intelligence. Offre strumenti flessibili per la creazione
di report e query, report e analisi per supportare in modo strategico l'analisi e i processi decisionali in
un'azienda. In qualità di dipendente con autorizzazione per l'accesso, l'utente può utilizzare le applicazioni
205
2013-07-02
Utilizzo delle applicazioni
Web BEx per valutare i dati cronologici o correnti a vari livelli di dettaglio e da prospettive diverse, sia
sul Web che in Microsoft Excel. È possibile accedere ai dati dal portale SAP NetWeaver o da BI Launch
Pad nella piattaforma BI.
Per aprire le applicazioni Web BEx in BI Launch Pad, l'amministratore del sistema deve innanzitutto
configurare un server della piattaforma BI e una connessione a un sistema BW. Gli autori delle
applicazioni Web BEx formattano i dati di SAP NetWeaver BW in BEx Web Application Designer
utilizzando elementi Web come analisi, riquadro dei filtri, grafici, mappe, documenti e così via. Dopo
che sono stati configurati il server della piattaforma BI e la connessione a un sistema BW, è possibile
aprire le applicazioni Web BEx in BI Launch Pad, esplorare i dati e salvare lo stato di navigazione delle
applicazioni Web BEx come segnalibro nei preferiti del browser.
Per informazioni sulle funzionalità delle applicazioni Web BEx, accedere al SAP Help Portal all'indirizzo
http://help.sap.com e selezionare SAP NetWeaver > SAP NetWeaver 7.3.
12.3.1 Per accedere alle applicazioni Web BEx in BI Launch Pad
1. Accedere a BI Launch Pad.
2. Per accedere alle applicazioni Web BEx, eseguire una delle azioni seguenti:
• Nella Scheda iniziale fare clic su Applicazioni Web BEx nel modulo Applicazioni personali.
•
• Nel riquadro Intestazione fare clic suApplicazioni > Applicazioni Web BEx.
3. Accedere al sistema NetWeaver Business Warehouse (BW).
4. Nella finestra di dialogo "Apri", selezionare un modello Web BEx.
Nota:
È possibile selezionare solo i modelli Web BEx le cui origini dati siano state archiviate nel sistema
principale BW. L'amministratore di sistema definisce il sistema BW configurato come sistema
principale BW nella piattaforma BI.
Si apre l'applicazione Web BEx, in cui è possibile esplorare i dati.
Nota:
La funzionalità Information Broadcasting può essere utilizzata solo nelle applicazioni Web BEx eseguite
in un ambiente SAP NetWeaver, ma non nella piattaforma BI o in BI Launch Pad. Per questa funzionalità
sono infatti necessari componenti SAP NetWeaver quali Enterprise Portal e Knowledge Management.
12.3.2 Per salvare le applicazioni Web BEx come segnalibro
Prima di iniziare a creare un segnalibro, scegliere lo stato di navigazione BEx a cui applicare il segnalibro
per consentirne l'utilizzo in un momento successivo. Per scegliere, in una scheda BEx in BI Launch
Pad accedere ai dati e selezionare uno stato di navigazione.
206
2013-07-02
Utilizzo delle applicazioni
1. Nel menu di scelta rapida dell'applicazione Web BEx selezionare Distribute and Export > Bookmark.
Nota:
A seconda della configurazione BEx, il comando Bookmark è disponibile nel menu di scelta rapida
o come pulsante.
2. Salvare l'applicazione Web BEx in una cartella nei Preferiti del browser in uso.
È possibile accedere al segnalibro BEx nei Preferiti in un momento successivo o inviarlo come
collegamento agli altri utenti. (Per accedere nuovamente al segnalibro, è necessario accedere al sistema
BW). Per informazioni su BEx Web Application Designer, sugli elementi Web e sui comandi dell'API di
progettazione Web, visitare il SAP Help Portal all'indirizzo http://help.sap.com e fare clic su SAP
NetWeaver.
207
2013-07-02
Utilizzo delle applicazioni
208
2013-07-02
Utilizzo delle discussioni
Utilizzo delle discussioni
13.1 Utilizzo delle discussioni
Nota:
Le discussioni sono disattivate per impostazione predefinita. Prima di poter utilizzare Discussioni,
l'amministratore di sistema deve abilitare le discussioni per BI Launch Pad e assegnare diritti di
visualizzazione per un oggetto e per le note associate. Per ulteriori informazioni, contattare
l'amministratore di sistema.
Le discussioni consentono di inviare note ad altri utenti della piattaforma BI relativamente a report,
collegamenti ipertestuali, programmi e oggetti della piattaforma BI. È possibile aggiungere note o creare
un thread di discussione per qualsiasi oggetto cui si può accedere. Le note correlate sono organizzate
in una gerarchia.
Gli utenti che dispongono dei diritti appropriati possono visualizzare le note e aggiungere commenti a
un thread di discussione.
13.1.1 Per aprire il cassetto Discussioni
Le note delle discussioni e i thread relativi a ogni oggetto si trovano nel cassetto Discussioni sul
pannello Dettagli.
1. Nella scheda Documenti selezionare un oggetto e fare clic su < nel pannello Dettagli.
Viene visualizzato il pannello Dettagli.
2. Espandere il cassetto Discussioni.
Nel cassetto sono visualizzati tutti i thread e le note relativi all'oggetto selezionato.
13.1.2 Per aggiungere una nota
Per potere aggiungere note a un oggetto, è necessario disporre dei diritti di accesso appropriati per
l'oggetto.
209
2013-07-02
Utilizzo delle discussioni
1. Aprire Discussioni.
2.
Fare clic su
.
3. Nella casella Oggetto digitare l'oggetto della nota.
La lunghezza massima dell'oggetto è 255 caratteri.
4. Nella casella Messaggio digitare il testo del corpo della nota.
La lunghezza massima del messaggio è 1000 caratteri.
5.
(Facoltativo) Fare clic su
per contrassegnare la nota come molto importante oppure su
per contrassegnarla come meno importante.
6. Fare clic su Registra.
13.1.3 Per modificare una nota
È possibile modificare le note create personalmente. Non è possibile modificare le note create da altri
utenti o le note che hanno risposte in un thread di discussione, a meno che non si disponga dei diritti
di amministratore.
1. Aprire Discussioni.
2. Individuare e selezionare la nota che si desidera modificare.
3. Nella casella Oggetto modificare la riga dell'oggetto della nota in base alle esigenze.
4. Nella casella Messaggio modificare il testo del corpo della nota in base alle esigenze.
5. Fare clic su Registra.
13.1.4 Per rispondere a una nota
Per poter rispondere a una nota, è necessario disporre dei diritti di accesso appropriati per l'oggetto.
È possibile inviare una risposta all'intero gruppo o solo all'utente che ha inviato la nota. Le note non
ancora lette vengono visualizzate in grassetto.
1. Aprire Discussioni.
2. Individuare e selezionare la nota a cui rispondere.
Fare clic sul segno più (+) per visualizzare livelli aggiuntivi di discussione della nota.
3.
Fare clic su
per inviare una risposta che sia visibile a tutti gli utenti che dispongono dei diritti
di accesso per visualizzare le note associate all'oggetto oppure fare clic su
per inviare una
risposta all'utente che ha inviato la nota.
4. Nella casella Oggetto modificare la riga dell'oggetto della nota in base alle esigenze.
5. Nella casella Messaggio modificare il testo del corpo della nota in base alle esigenze.
210
2013-07-02
Utilizzo delle discussioni
6. Fare clic su Registra.
13.1.5 Per eliminare una nota
Non è possibile eliminare note create da altri utenti o quelle che includono risposte a un thread di
discussione, a meno che non si disponga dei diritti di amministratore.
1. Aprire Discussioni.
2. Individuare e selezionare la nota da eliminare.
3.
Fare clic su
.
La nota viene eliminata.
211
2013-07-02
Utilizzo delle discussioni
212
2013-07-02
Ulteriori informazioni
Ulteriori informazioni
Informazioni
Posizione
Informazioni sul prodotto SAP BusinessObjects
http://www.sap.com
Passare a http://help.sap.com/businessobjects/ e nel pannello laterale
"SAP BusinessObjects Overview" fare clic su All Products.
SAP Help Portal
Nel portale della Guida in linea SAP è possibile accedere alla documentazione più aggiornata riguardante tutti i prodotti SAP BusinessObjects
e la relativa distribuzione. È possibile scaricare le versioni PDF o le librerie
HTML installabili.
Alcuni manuali sono memorizzati nel SAP Service Marketplace e non
sono disponibili nel SAP Help Portal. Questi manuali sono elencati
nell'Help Portal accompagnati da un collegamento al SAP Service Marketplace. I clienti con contratto di manutenzione dispongono di un ID
utente autorizzato per l'accesso a questo sito. Per ottenere un ID, contattare il rappresentante del supporto tecnico.
http://service.sap.com/bosap-support > Documentazione
•
•
SAP Service Marketplace
Guide all'installazione: https://service.sap.com/bosap-instguides
Note sulla versione: http://service.sap.com/releasenotes
Nel SAP Service Marketplace sono memorizzati alcuni documenti dei
seguenti tipi: guide all'installazione, manuali di aggiornamento e migrazione, manuali della distribuzione in rete, note sulla versione e documenti relativi alle piattaforme supportate. I clienti con contratto di manutenzione dispongono di un ID utente autorizzato per l'accesso a questo sito.
Per ottenere un ID, contattare il rappresentante del supporto tecnico. Se
si viene reindirizzati al SAP Service Marketplace dal SAP Help Portal,
utilizzare il menu nel riquadro di spostamento sulla sinistra per individuare
la categoria contenente la documentazione a cui si desidera accedere.
https://cw.sdn.sap.com/cw/community/docupedia
Docupedia
213
Docupedia fornisce ulteriori risorse di documentazione, un ambiente di
creazione collaborativo e un canale di feedback interattivo.
2013-07-02
Ulteriori informazioni
Informazioni
Posizione
https://boc.sdn.sap.com/
Risorse per lo sviluppatore
https://www.sdn.sap.com/irj/sdn/businessobjects-sdklibrary
Articoli su SAP BusinessObjects
relativi a SAP Community Network
https://www.sdn.sap.com/irj/boc/businessobjects-articles
Questi articoli erano conosciuti in precedenza come schede tecniche.
https://service.sap.com/notes
Note
Queste note erano conosciute in precedenza come articoli di knowledge
base.
Forum su SAP Community Network
https://www.sdn.sap.com/irj/scn/forums
http://www.sap.com/services/education
Formazione
I pacchetti di formazione disponibili variano dal tradizionale apprendimento in classe ai seminari di e-learning mirati e sono in grado di soddisfare
qualsiasi esigenza e stile di apprendimento.
http://service.sap.com/bosap-support
Supporto tecnico in linea
SAP Support Portal contiene informazioni sui programmi e i servizi del
supporto tecnico. Inoltre, contiene collegamenti a una vasta gamma di
informazioni tecniche e download. I clienti con contratto di manutenzione
dispongono di un ID utente autorizzato per l'accesso a questo sito. Per
ottenere un ID, contattare il rappresentante del supporto tecnico.
http://www.sap.com/services/bysubject/businessobjectsconsulting
Consulenza
214
I consulenti sono a disposizione dei clienti dalla fase di analisi iniziale fino
alla consegna del progetto di distribuzione. Possono essere fornite co
nsulenze su argomenti quali i database relazionali e multidimensionali,
la connettività, gli strumenti di progettazione del database e la tecnologia
di incorporamento personalizzata.
2013-07-02
Indice
A
accesso 23
accesso al database
, report Crystal 172
accesso al database, specifica 75
ActiveX 40
Adaptive Job Server 191
aggiornamento
dati del documento di origine 122,
189
dati del documento di origine statici
54
oggetti 36
aggiornamento dati 122, 189
documenti di origine statici 54
aggiunta di segnaposto
valori personalizzati 135
Analysis versione per OLAP 29
apertura del pannello dettagli 22
applicazione di segnalibri
stati di navigazione BEx 206
applicazioni
avvio 205
applicazioni disponibili 205
Applicazioni personali 17
applicazioni Web BEx 205
accesso 206
applicazioni Web di Business Explorer
accesso 206
attività CMC
creazione di pubblicazioni 146
notifica via posta elettronica per i
processi 176
workflow di avvisi, eventi 195
workflow di avvisi, report Crystal
195
avvisi 193
annullamento della sottoscrizione
201
confronto nelle notifiche di avviso
194
diritti richiesti 196
esclusione di utenti 202
eventi 201
oggetti di origine 199
origini avviso 194
report Crystal 201
sottoscrizione 200
sottoscrizione di altri utenti 201
visualizzazione in report Crystal 44
215
avvisi (segue)
workflow 195
Avvisi non letti 17
avvisi personalizzati, impostazioni 202
B
barra degli strumenti 18
Invia, menu 19
menu Altre azioni 19
menu Nuovo 19
menu Organizza 19
menu Visualizza 19
pulsante Dettagli 19
BI Launch Pad 11
accesso 23
creazione di pubblicazioni 146
preferenze 25
risultati della pubblicazione,
visualizzazione 182
bursting di report 179
credenziali di accesso 122
documenti di origine agnostici 54,
122
documenti di origine statici 54, 122
documenti Web Intelligence 122
protezione 122
report Crystal 122
Business Intelligence Launch Pad 11
C
cartelle 67
aggiunta di oggetti a 69
eliminazione 59
proprietà 68
cartelle e categorie 68
cassetti 18, 20
cassetto Cerca 60
categorie 67
aziendale, personale 69
eliminazione 59
proprietà 68
categorie dell'azienda 69
categorie personali 69
CMC
risultati della pubblicazione,
visualizzazione 182
CMC, attività
annullamento della sottoscrizione
alle pubblicazioni 181
CMC, attività (segue)
sottoscrizione alle pubblicazioni
181
collaborazione
Aggiorna, pulsante 111
cassetto 109
colonna 109
destinazione 109
icone 110
Inserisci commento, casella 111
Invia, menu 109
Invia, pulsante 111
Non seguire 109
Non seguire, pulsante 111
opzioni del cassetto 111
panoramica 109
Pianifica, menu 109
pianificazione 84
pianificazione per 92
riquadro Feed 109
scheda iniziale personalizzata 109
Segui 109
Segui, pulsante 111
visualizzazione di una home page
personalizzata 113
collaborazione, diritti
Commento su documenti 113
Commento su documenti di
proprietà dell'utente 113
Visualizza commenti su documenti
113
Visualizza commenti su documenti
di proprietà dell'utente 113
collegamenti ipertestuali 62
creazione 59
collegamenti OpenDocument
creazione 59
feed di SAP StreamWork 116
visualizzazione dei commenti di
SAP Streamwork 115
copia di oggetti 57
Crystal Reports
formati
specifica 159
origini dei destinatari dinamici,
risoluzione dei problemi 190
personalizzazione
destinazioni di profilo locale
158
parametri 157, 158
risoluzione dei problemi 189
2013-07-02
Indice
Crystal Reports (segue)
unione PDF 140
Crystal Reports Viewer 2011
installazione 43
crystal, report 62
accesso al database,
configurazione 172
notifiche di avviso 194
opzioni di formattazione 160
preferenze 28
regole di consegna 123, 169, 170
SAP Crystal Reports Viewer 2011
43
unione di file PDF
formattazione 170, 171
Crystal, report
formati pianificazione 78
pubblicazione di formati 136
CSV, formati pianificazione 78
D
database, fetch 122, 179
destinatari
dinamici 125
personalizzazione delle
pubblicazioni 138
regole di consegna 169
ridistribuzione delle istanze 185
destinatari dinamici 125
aggiunta 149
origini 125
risoluzione dei problemi 190
destinatari Enterprise, aggiunta 149
destinatari esterni 125
destinazioni
invio a 58
nomi di pubblicazioni 134
pianificazione 92
posta elettronica 156
pubblicazioni 126, 152
segnaposto 151
selezione 151
destinazioni di profilo globale 173
destinazioni di profilo locale
Crystal Reports 158
documenti Web Intelligence 174
destinazioni, pianificazione
posizioni 85, 127
diritti
collaborazione 113
Commento su documenti 113
Commento su documenti di
proprietà dell'utente 113
pubblicazione 140, 144
SAP Jam 113
216
diritti (segue)
SAP StreamWork 113
Visualizza commenti su documenti
113
Visualizza commenti su documenti
di proprietà dell'utente 113
diritti di accesso
collaborazione 113
Commento su documenti 113
Commento su documenti di
proprietà dell'utente 113
SAP Jam 113
SAP StreamWork 113
Visualizza commenti su documenti
113
Visualizza commenti su documenti
di proprietà dell'utente 113
diritti, avvisi
Attiva 196
modifica 196
Pianifica 196
Sottoscrivi 196
Visualizza 196
Visualizza istanza 196
disco locale
pianificazione 84
discussioni 62
aggiunta di note 209
apertura 209
eliminazione di note 211
modifica di note 210
pannello Dettagli 209
riquadro Feed 209
rispondere alle note 210
Discussioni, cassetto
apertura 209
documenti
caricamento in BI Launch Pad 54
documenti di origine agnostici
sostituzione 54
documenti di origine della
pubblicazione
segnaposto personalizzati 155
documenti di origine di terze parti
sostituzione 54
documenti di origine statici 122
sostituzione 54
documenti di origine, risoluzione dei
problemi 189
documenti di Word 62
Documenti eseguiti di recente 17
Documenti visualizzati di recente 17
drill
documenti Web Intelligence 52
report Crystal 44
drill dei dati
opzioni di drill 31, 33
Drill, modalità 52
E
esportazione di report Crystal 46
estensioni delle pubblicazioni 139, 175
eventi 62, 102
pubblicazioni 178
Excel, formati pianificazione 78
F
feed
accesso 112
aggiornamento 115
annullamento della sottoscrizione
117
annullamento della sottoscrizione
da un collegamento
OpenDocument 117
Collaborazione, cassetto 112
commenti 117
esempio 116
inserimento 117
partecipazione 116
riquadro Feed 111, 112
SAP StreamWork, cassetto 111
seguire da una nuova scheda 115
seguire dal collegamento
OpenDocument 116
smettere di seguire 117
smettere di seguire da un
collegamento OpenDocument
117
sottoscrizione 116
sottoscrizione da una nuova
scheda 115
sottoscrizione dal collegamento
OpenDocument 116
utenti che possono vedere 111
utilizzo 114
feed dei documenti
annullamento della sottoscrizione
117
annullamento della sottoscrizione
da un collegamento
OpenDocument 117
commenti 117
esempio 116
inserimento 117
partecipazione 116
riquadro Feed 111
seguire da una nuova scheda 115
2013-07-02
Indice
feed dei documenti (segue)
seguire dal collegamento
OpenDocument 116
smettere di seguire 117
smettere di seguire da un
collegamento OpenDocument
117
sottoscrizione 116
sottoscrizione da una nuova
scheda 115
sottoscrizione dal collegamento
OpenDocument 116
utenti che possono vedere 111
utilizzo 114
feed delle istanze
annullamento della sottoscrizione
117
annullamento della sottoscrizione
da un collegamento
OpenDocument 117
commenti 117
esempio 116
inserimento 117
partecipazione 116
riquadro Feed 111
seguire da una nuova scheda 115
seguire dal collegamento
OpenDocument 116
smettere di seguire 117
smettere di seguire da un
collegamento OpenDocument
117
sottoscrizione 116
sottoscrizione da una nuova
scheda 115
sottoscrizione dal collegamento
OpenDocument 116
utenti che possono vedere 111
utilizzo 114
file 53
filtraggio 55
ordinamento 55
ricerca 60
visualizzazione 35
file di pubblicazioni
personalizzazione delle
pubblicazioni 134
file Excel 62
file PDF 62
file PDF uniti, formattazione 170, 171
file PowerPoint 62
file RTF 62
file system, pianificazione 92
file TXT 62
filtraggio
dati pubblicazione 138
217
filtraggio (segue)
oggetti 55
filtri
rimozione 56
filtri, pianificazione 100
finestra di dialogo Riepilogo,
pubblicazioni 180
formati 173
documenti Web Intelligence 173
mHTML 156
pubblicazioni 135, 136
report Crystal 159
formula di selezione 100
formula di selezione dei record 100
formula di selezione gruppi 100
FTP, destinazione
pianificazione 84
fusi orari 27
istanze (segue)
invio 58
nei formati 135
panoramica 106
redistribuzione 185
ripresa 104, 105
sospensione 104, 105
visualizzazione 107
visualizzazione, precedenti 36
istanze di pubblicazione, ridistribuzione
185
G
licenza analista BI 13
licenza utente designato 13
licenza utente simultanei 13
licenza visualizzatore BI 13
licenze
analista BI 13
utente designato 13
utente simultaneo 13
visualizzatore BI 13
gruppi di server, pianificazione 178
gruppi server 103
H
home page personalizzata
collaborazione 113
SAP Jam 113
SAP StreamWork 113
I
icone
collaborazione 110
SAP Jam 110
SAP StreamWork 110
impostazioni degli account 25
password 26
impostazioni degli avvisi
gestione per le origini degli avvisi
202
impostazioni internazionali preferite
per la visualizzazione 27
impostazioni locali 27
istanza ricorrente
esempio 116
istanza sospesa
ripresa 105
istanze 107
assegnazione di un titolo 72
formati dei report Crystal 76
formati di output 76
formati Web Intelligence 76
formato di output 76
J
Java Virtual Machine 41
Java, visualizzatore 41
L
M
mappa di spostamento 51
memorizzazione nella cache, durante
la pianificazione 103
Messaggi non letti nella Posta in arrivo
17
metadati 62
mHTML 156
modalità di test 180
modifica 44
Mostra altro, pulsante 17
N
nessuna personalizzazione 138
nomi di pubblicazioni
personalizzazione 134
segnaposto 155
segnaposto 134
notifica di controllo 177
notifiche di avviso
confronto negli avvisi 194
visualizzazione 199
nuovi oggetti 53
2013-07-02
Indice
O
oggetti 53
aggiornamento 36
aggiunta a BI Launch Pad 54
assegnazione
alle cartelle 69
alle categorie 69
copia 57
creazione 53
eliminazione 59
filtri 55
formattazione 76
invio 58
ordinamento 55
pianificazione 71
ricerca 60, 66
visualizzazione 35
oggetti di Dashboard e Xcelsius 62
oggetti di origine
avvisi 199
oggetti Flash 62
oggetti generici 62
oggetti nella piattaforma BI
discussioni 209
note 209
oggetti programma 62
OpenDocument
apertura del pannello dettagli da
22
opzioni dei criteri di ricorrenza 73, 153
opzioni del formato di esportazione 46
opzioni di formattazione
report Crystal 160
opzioni di pianificazione
documenti Web Intelligence 106
opzioni di pianificazione dei documenti
Web Intelligence 106
ordinamento
oggetti 55
ordinamento dei dati 47
origine avviso
impostazioni degli avvisi
personalizzati 202
P
pacchetti di oggetti 62, 105
pannello dell'intestazione 17, 23
pannello dettagli 18
apertura 22
cassetti 20
chiusura 23
Discussioni, cassetto 20, 21
mostrare 22
nascondere 23
218
pannello dettagli (segue)
panoramica 21
ridimensionamento 22
Riepilogo, cassetto 20, 21
SAP Jam, cassetto 20
SAP StreamWork, cassetto 20, 21
pannello di spostamento 18, 20
Cartelle, cassetto 20
cassetti 20
Categorie, cassetto 20
Cerca, cassetto 20
Documenti, cassetto 20
pannello elenco 18, 21
pannello feed
ridimensionamento 22
pannello Feed 111, 114
Aggiorna, pulsante 111
aggiornamento 115
apertura 112
Collaborazione, cassetto 111, 112
Inserisci commento, casella 111
Invia, pulsante 111
Non seguire, pulsante 111
ridimensionamento 113
Segui, pulsante 111
visualizzazione 112
pannello Intestazione 18
parametri
Crystal Reports 157, 158
pianificazione 102
parametri, report 44
parole chiave 56
password, modifica 26
PDF
formati pianificazione 78
unione 140
Percorso Enterprise predefinito,
pianificazione 92
personalizzazione 138
Crystal Reports 157, 158
documenti Web Intelligence 173,
174
pubblicazioni 138
pianificazione 71
cache 103
database, accesso 75
eventi 102, 178
filtri 100
formati 78
formati, istanze 76
formule di selezione 100
gruppi server 178
impostazioni
gruppo di server 103
stampa 101
oggetti 71
pianificazione (segue)
parametri 102
percorsi di destinazione 84
prompt 102
pubblicazioni 72, 152, 181
piattaforma BI 11
piattaforma Business Intelligence 11
più valori di profilo 145
posizione file, pianificazione 92
posta elettronica
inserimento del contenuto della
pubblicazione 156
istanze di pubblicazione,
risoluzione dei problemi 191
notifica 176
pianificazione 84, 92
Posta in arrivo BI
pianificazione 84, 92
preferenze 25
Analysis versione per OLAP 29
fusi orari 27
generale 25
impostazioni locali 27
password 26
report Crystal 28
spazi di lavoro BI 28
prestazioni, pubblicazione,
miglioramento 186
processi di Lifecycle Management
Console 62
profili 62
risoluzione del profilo 179
prompt
pianificazione 102
prompt nei documenti Web Intelligence
175
prompt utente 51
proprietà 56
pubblicazione 121
diritti 144
diritti di accesso 140
integrazione SAP 145
pubblicazioni 62, 121
annullamento della sottoscrizione
140, 181
apertura 147
creazione
in BI Launch Pad 146
nella CMC 146
destinatari dinamici 125, 149
destinatari Enterprise, aggiunta 149
destinazioni 126, 152
documenti di origine 146
documenti di origine, aggiunta 148
esecuzione 152
estensioni delle pubblicazioni 139
2013-07-02
Indice
pubblicazioni (segue)
finalizzazione 180
formati 135, 136
inserimento di contenuto nella
posta elettronica 156
opzioni aggiuntive 175
per SAP BusinessObjects Live
Office 145
personalizzazione 138
personalizzazione dei nomi 134
pianificazione 72, 152, 181
progettazione 145
proprietà generali 146, 147
regole di consegna 123
report bursting 122
ridistribuzione di istanze 185
segnaposto 138
sottoscrizione 140, 181
test 180
tipi di file per i documenti 135
visualizzazione dei risultati 182
pubblicazioni di grandi dimensioni
122, 186
pubblicazioni non riuscite, nuovo
tentativo 185
publisher 144
pulsante Dettagli 22
PVL 27
Q
query 62
R
regole di consegna
destinatario 169
globali 170
report Crystal 123
regole di consegna globali 170
report
caricamento in BI Launch Pad 54
Report Application Server 190
report Crystal
avvisi 44
drill 44
esportazione 46
pianificazione 71
stampa 45, 168
visualizzatori 37
visualizzazione 37
report, visualizzatori
Web 38
ricerca
caratteristiche 60
classificazione 60
219
ricerca (segue)
collegamenti ipertestuali 62
contenuto 66
discussioni 62
documenti di Word 62
documenti Web Intelligence 62
eventi 62
file Excel 62
file PowerPoint 62
file RTF 62
file TXT 62
in più lingue 60
metadati 62
oggetti 60
oggetti di Dashboard e Xcelsius 62
oggetti Flash 62
oggetti generici 62
oggetti programma 62
pacchetti di oggetti 62
PDF, file 62
processi di Lifecycle Management
Console 62
profili 62
pubblicazioni 62
query 62
report Crystal 62
spazi di lavoro 62
spazi di lavoro BI 62
tecniche 64
tipi di file 62
universi 62
visualizzazione analisi 62
widget 62
ricerca piattaforma 64, 66
ripresa istanze 104
risoluzione dei problemi
documenti di origine 189
istanze di pubblicazione di posta
elettronica 191
origini dei destinatari dinamici 190
prestazioni delle pubblicazioni 186
pubblicazioni non riuscite 185
RTF, formati pianificazione 78
S
SAP BusinessObjects Live Office 145
SAP Jam
Aggiorna, pulsante 111
icone 110
Inserisci commento, casella 111
Invia, pulsante 111
Non seguire, pulsante 111
opzioni del cassetto 111
panoramica 109
pianificazione 84
SAP Jam (segue)
SAP Jam, scheda 109
scheda iniziale personalizzata 109
Segui, pulsante 111
visualizzazione di una home page
personalizzata 113
SAP Jam, diritti
Commento su documenti 113
Commento su documenti di
proprietà dell'utente 113
Visualizza commenti su documenti
113
Visualizza commenti su documenti
di proprietà dell'utente 113
SAP StreamWork
Aggiorna, pulsante 111
cassetto 109
colonna 109
colonna, nascondere 111
colonna, visualizzazione 110
Commento su documenti di
proprietà dell'utente, diritto 117
Commento su documenti, diritto
117
destinazione 109
documenti Web Intelligence 118
feed 114, 117
feed delle istanze 114
feed documenti 114
icone 110
Inserisci commento, casella 111
Invia, menu 109
Invia, pulsante 111
invio di documenti 118
Non seguire 109
Non seguire, pulsante 111
opzioni del cassetto 111
panoramica 109
PDF, file 118
Pianifica, menu 109
pianificazione 84, 92
pianificazione di documenti 118
report Crystal 118
riquadro Feed 109
SAP StreamWork, scheda 109
scheda iniziale personalizzata 109
Segui 109
Segui, pulsante 111
seguire un feed per un'istanza 115
utilizzo 114
Visualizza commenti su documenti
117
Visualizza commenti su documenti
di proprietà dell'utente 117
2013-07-02
Indice
SAP StreamWork (segue)
visualizzazione di commenti
tramite il collegamento
OpenDocument 115
visualizzazione di commenti per
un'istanza 115
visualizzazione di una home page
personalizzata 113
visualizzazione in una nuova
scheda 115
SAP StreamWork, cassetto 111
SAP StreamWork, colonna
icone 114
SAP StreamWork, diritti
Commento su documenti 113
Commento su documenti di
proprietà dell'utente 113
Visualizza commenti su documenti
113
Visualizza commenti su documenti
di proprietà dell'utente 113
scheda Documenti 18
barra degli strumenti 19
Collaborazione, colonna 109
pannello di spostamento 20
pannello elenco 21
pannello, spostamento 20
scheda iniziale 17
scheda iniziale personalizzata 17
schede 17
blocco 36
schede dei report, pubblicazioni 173
schemi ricorrenti 152
assegnazione a oggetti 72
calendari 72
parametri
fase di esecuzione 72
pianificazione 72
segnaposto 134, 138, 155
segnaposto personalizzati 135
selezione
destinatari Enterprise 149
Server di elaborazione 189
server FTP
pianificazione 92
sospensione
istanze 105
220
sospensione istanze 104
sottoscrizione 140, 181
spazi di lavoro 62
spazi di lavoro BI 62
spazi di lavoro BI, preferenze 28
stampa
impostazioni di pianificazione 101
pubblicazioni di report Crystal 168
report 45
stati di navigazione BEx
applicazione di segnalibri 206
struttura dei gruppi
apertura 40
T
testo normale, formati pianificazione
78
tipi di file 62
TXT, formati pianificazione 78
U
universi 31, 62
V
valori personalizzati
utilizzando segnaposto
personalizzati 135
valori separati, formati pianificazione
78
visualizzatore
apertura in una nuova finestra 37
visualizzatore Web 38
barra degli strumenti 38
visualizzatore Web ActiveX 40
visualizzatore Web Java
barra degli strumenti 41
visualizzatore Java 41
visualizzatori 37
visualizzatori report
report Crystal 28
SAP Crystal Reports Viewer 2011
43
visualizzatore Web 38
visualizzatori report (segue)
visualizzatore Web ActiveX 40
visualizzatore Web Java 41
Web Java 41
visualizzazione 44
visualizzazione analisi 62
visualizzazione dei report
in una nuova finestra 37
W
Web Intelligence, documenti 62
barra degli strumenti 48
barra degli strumenti Filtro report
48
Barra filtro 48
drill 52
drill dei dati 31, 33
formati Excel 33
formati, specifica 173
formattazione delle impostazioni
locali 31
impostazioni locali di
visualizzazione 31
interfacce di lettura 30
interfaccia di modifica 30
mappa di spostamento 51
personalizzazione 173, 174
pianificazione 71
preferenze 30
prompt utente 51
pubblicazione di formati 136
PVL 31
risoluzione dei problemi 189
universo predefinito 31
visualizzazione 48
visualizzazione preferenze 30
widget 62
Word, formati pianificazione 78
workflow
avvisi 195
X
XML, formati pianificazione 78
2013-07-02
Was this manual useful for you? yes no
Thank you for your participation!

* Your assessment is very important for improving the work of artificial intelligence, which forms the content of this project

Download PDF

advertisement