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Piattaforma SAP BusinessObjects Business Intelligence
Versione del documento: 4.1 Support Package 3 - 2014-04-03
Manuale dell'utente della piattaforma
Business Intelligence
Sommario
1
Cronologia del documento. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .7
2
Introduzione. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9
2.1
Informazioni sulla documentazione. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9
2.1.1
Terminologia. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .9
2.2
Informazioni sulla piattaforma Business Intelligence. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11
2.3
Gestione delle licenze. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11
2.4
Concetti fondamentali. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12
2.5
Attività principali. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13
3
Utilizzo della Central Management Console (CMC). . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 14
3.1
Informazioni sulla Central Management Console. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .14
3.2
Accesso alla CMC. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 14
3.3
Spostamento nella console CMC. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 15
3.4
Impostazione delle preferenze della CMC. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 15
3.4.1
Preferenze della console CMC. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 16
3.4.2
Impostazioni locali di visualizzazione preferite. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 17
4
Aggiunta di oggetti al repository. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 18
4.1
Gestione degli oggetti. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .18
4.2
Aggiunta di oggetti. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 18
4.2.1
Proprietà degli oggetti nella CMC. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .18
4.2.2
Aggiunta di un oggetto nella CMC. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 20
4.2.3
Salvataggio di oggetti nel CMS. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 21
5
Organizzazione degli oggetti. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 22
5.1
Cartelle . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 22
5.2
2
5.1.1
Creazione di una cartella. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 22
5.1.2
Eliminazione di una cartella. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 22
5.1.3
Copia e spostamento di cartelle. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 23
5.1.4
Definizione dei diritti di una cartella. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 23
5.1.5
Limitazione delle istanze di report a livello di cartella. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .23
5.1.6
Visualizzazione di cartelle personali. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .24
Categorie. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 25
5.2.1
Creazione di un categoria. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 25
5.2.2
Eliminazione di una categoria. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 25
5.2.3
Spostamento di una categoria. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 26
5.2.4
Aggiunta di un oggetto a una categoria. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 26
5.2.5
Rimozione o eliminazione di oggetti da una categoria. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 27
5.2.6
Definizione dei diritti di una categoria. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 27
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Sommario
5.2.7
Visualizzazione delle categorie personali di un utente. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 27
5.2.8
Aggiunta di più oggetti a una categoria. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 27
6
Utilizzo degli oggetti contenuto. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 29
6.1
Gestione di oggetti di carattere generale. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 29
6.2
6.3
6.4
6.5
6.1.1
Copia di un oggetto. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 29
6.1.2
Spostamento di un oggetto. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 29
6.1.3
Creazione di un oggetto collegamento. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .30
6.1.4
Eliminazione di un oggetto. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 30
6.1.5
Ricerca di uno o più oggetti. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 31
6.1.6
Creazione di un nuovo collegamento ipertestuale. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 31
6.1.7
Invio di un oggetto o un'istanza a una destinazione. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 31
6.1.8
Modifica delle proprietà di un oggetto. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 34
6.1.9
Relazioni. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .34
Gestione di oggetti report. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 35
6.2.1
Oggetti e istanze report. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 36
6.2.2
Opzioni di aggiornamento dei report nei report Crystal. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 37
6.2.3
Opzioni di visualizzazione dei report per i report Crystal. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 38
6.2.4
Job Server predefiniti. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .39
6.2.5
Modifica delle impostazioni del database nei report Crystal. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 40
6.2.6
Aggiornamento dei valori dei parametri predefiniti per un report Crystal. . . . . . . . . . . . . . . . . 41
6.2.7
Aggiornamento dei prompt per un documento Web Intelligence. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 41
6.2.8
Applicazione di filtri ai report. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 42
6.2.9
Impostazione della stampante e delle opzioni di layout di pagina per i report Crystal. . . . . . . . 43
6.2.10
Estensioni di elaborazione. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 45
6.2.11
Utilizzo di report con collegamenti ipertestuali . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 46
6.2.12
Visualizzazione di un'immagine in anteprima della prima pagina di un report Crystal. . . . . . . . 49
6.2.13
Visualizzazione di avvisi in un report Crystal. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .49
6.2.14
Visualizzazione degli universi per un documento Web Intelligence. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 49
Utilizzo dei report in un ambiente integrato. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 50
6.3.1
Aggiunta di report da BW alla piattaforma BI. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 50
6.3.2
Migrazione del contenuto di sviluppo in un sistema BW di produzione. . . . . . . . . . . . . . . . . . . 51
6.3.3
Visualizzazione dei report. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 51
6.3.4
Personalizzazione dei report generati dalle query BW. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 52
Gestione di oggetti programma. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .56
6.4.1
Oggetti programma e istanze. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 56
6.4.2
Impostazione delle opzioni di elaborazione dei programmi. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .57
6.4.3
Configurazione di oggetti programma eseguibili. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 59
6.4.4
Configurazione di programmi Java. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 61
6.4.5
Specifica di un account utente per un oggetto programma. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 62
Gestione dei pacchetti di oggetti. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 62
6.5.1
Pacchetti di oggetti. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 62
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3
6.5.2
Creazione di un pacchetto di oggetti. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 63
6.5.3
Aggiunta di oggetti componente a un pacchetto di oggetti. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .63
6.5.4
Configurazione di pacchetti di oggetti e dei relativi oggetti. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .64
6.5.5
Autenticazione e pacchetti di oggetti. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 65
7
Pianificazione di oggetti. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 66
7.1
Calendari. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 66
7.2
7.3
7.4
7.1.1
Formati calendario. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 66
7.1.2
Diritti di accesso al calendario. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .67
7.1.3
Creazione di un calendario. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 67
7.1.4
Eliminazione di un calendario. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 71
Pianificazione del processo e opzioni. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 72
7.2.1
Impostazione delle opzioni per la pianificazione. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 72
7.2.2
Esecuzione immediata di più oggetti. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 109
7.2.3
Pianificazione degli oggetti mediante l’utilizzo di pacchetti di oggetti. . . . . . . . . . . . . . . . . . 109
Gestione delle istanze. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 110
7.3.1
Visualizzazione di informazioni sull'istanza. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 110
7.3.2
Ricerca di istanze in Gestione delle istanze. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 112
7.3.3
Visualizzazione di un'istanza. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 113
7.3.4
Gestione delle istanze per un oggetto. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 114
7.3.5
Sospensione o ripresa di un'istanza. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 114
7.3.6
Eliminazione di un'istanza. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 115
7.3.7
Impostazione dei limiti per le istanze. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 115
Eventi. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 116
7.4.1
Eventi basati su file. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 118
7.4.2
Eventi basati su pianificazione. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 119
7.4.3
Eventi personalizzati. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 120
7.4.4
Diritti per gli eventi. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 122
8
Avvisi. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 123
8.1
Concetti relativi agli avvisi. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 123
8.2
4
8.1.1
Origini avviso. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 124
8.1.2
Workflow di Avvisi. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 124
8.1.3
Differenze tra le notifiche di avviso dei report Crystal e la funzionalità di avviso. . . . . . . . . . . 125
8.1.4
Individuazione degli oggetti origine avviso nella CMC. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .126
8.1.5
Diritti di accesso necessari per gli avvisi. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 126
8.1.6
Risoluzione dei conflitti di sottoscrizione. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 128
8.1.7
Procedure consigliate per gli avvisi. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 129
Attività di gestione degli avvisi. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 129
8.2.1
Abilitazione di avvisi per un evento. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .129
8.2.2
Sottoscrizione a un avviso. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .129
8.2.3
Annullamento della sottoscrizione a un avviso. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 131
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Sommario
8.2.4
Annullamento della sottoscrizione a un avviso per altri utenti. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 131
8.2.5
Sottoscrizione di altri utenti a un avviso. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 131
8.2.6
Inoltro di una notifica di avviso alla Posta in arrivo BI di un altro utente. . . . . . . . . . . . . . . . . 132
8.2.7
Esclusione di utenti da un avviso. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 132
8.2.8
Gestione delle impostazioni di avviso per un'origine avviso. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .133
9
Gestione dei profili. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 135
9.1
Funzionamento dei profili. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 135
9.2
9.3
9.1.1
Profili e workflow di pubblicazione. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 135
9.1.2
Creazione di un profilo. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 136
Destinazioni di profilo e valori di profilo. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .136
9.2.1
Specifica di una destinazione di profilo globale per un profilo. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 138
9.2.2
Specifica di valori profilo. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 138
Risoluzione dei conflitti tra i profili. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 140
9.3.1
Conflitti tra valori di profilo. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 141
9.4
Definizione dei diritti dei profili. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .142
10
Pubblicazione. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 143
10.1
Informazioni sulla pubblicazione. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 143
10.2
Definizione di "pubblicazione". . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 143
10.3
Concetti di pubblicazione. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 143
10.4
10.3.1
Bursting di report. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 143
10.3.2
Regole di consegna. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 144
10.3.3
Destinatari dinamici. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 147
10.3.4
Destinazioni di consegna delle pubblicazioni. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 148
10.3.5
Formati di pubblicazione. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 152
10.3.6
Personalizzazione. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 155
10.3.7
Estensioni delle pubblicazioni. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 157
10.3.8
Sottoscrizioni. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 158
10.3.9
Unione di file PDF per i report Crystal. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 158
Diritti di accesso necessari per la pubblicazione. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 158
10.4.1
Publisher e destinatari: diritti di visualizzazione. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .162
11
Utilizzo delle pubblicazioni. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 163
11.1
Progettazione delle pubblicazioni. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 163
11.1.1
Progettazione di pubblicazioni per Live Office. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 163
11.1.2
Progettazione di pubblicazioni per destinatari SAP. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 163
11.1.3
Progettazione di pubblicazioni per destinatari dinamici o Enterprise. . . . . . . . . . . . . . . . . . . 164
11.1.4
Creazione di una nuova pubblicazione nella CMC . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 167
11.1.5
Creazione di una nuova pubblicazione in BI Launch Pad. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 167
11.1.6
Apertura di una pubblicazione. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 168
11.1.7
Definizione delle proprietà generali per una pubblicazione. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 168
Manuale dell'utente della piattaforma Business Intelligence
Sommario
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5
11.1.8
Selezione dei documenti di origine. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 169
11.1.9
Selezione dei destinatari Enterprise. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 169
11.1.10
Selezione di destinatari dinamici. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 170
11.1.11
Selezionare una destinazione per una pubblicazione. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 171
11.1.12
Selezione di un criterio di ricorrenza. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .176
11.1.13
Selezione di segnaposto personalizzati per i documenti di origine di pubblicazione. . . . . . . . .179
11.1.14
Selezione di segnaposto personalizzati per i campi relativi alla posta elettronica. . . . . . . . . . 179
11.1.15
Incorporazione di contenuto da un documento di origine dinamico in un messaggio di posta
elettronica. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 179
11.2
11.3
6
11.1.16
Attività di progettazione dei report Crystal. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 181
11.1.17
Attività di progettazione dei documenti Web Intelligence. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 193
11.1.18
Attività di pubblicazione facoltative. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 195
Attività di pubblicazione post-progettazione facoltative. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 199
11.2.1
Finalizzazione di una pubblicazione. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 199
11.2.2
Verifica di una pubblicazione. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 199
11.2.3
Pianificazione dell'esecuzione di una pubblicazione. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 200
11.2.4
Sottoscrizione o annullamento della sottoscrizione a una pubblicazione. . . . . . . . . . . . . . . . 202
11.2.5
Sottoscrizione o annullamento della sottoscrizione a un'istanza di pubblicazione. . . . . . . . . 203
11.2.6
Ridistribuzione di un'istanza di pubblicazione. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .203
11.2.7
Nuovo tentativo di esecuzione di una pubblicazione non riuscita. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 204
Miglioramento delle prestazioni delle pubblicazioni. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .204
11.3.1
Suggerimenti per l'aggiunta di documenti di origine. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 207
11.3.2
Suggerimenti per l'utilizzo delle origini dei destinatari dinamici. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 208
11.3.3
Suggerimenti per l'invio e la ricezione di istanze di pubblicazione di posta elettronica. . . . . . 209
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Manuale dell'utente della piattaforma Business Intelligence
Sommario
1
Cronologia del documento
La seguente tabella contiene una panoramica delle modifiche principali apportate al documento.
Versione
Data
Descrizione
Piattaforma SAP BusinessObjects
Business Intelligence 4.1
Maggio 2013
●
È stato aggiunto il supporto per
SAP Jam. Quando è integrato,
SAP Jam aggiunge a BI Launch
Pad le funzionalità social media
e di collaborazione.
●
Sono stati aggiunti ulteriori di­
ritti di accesso per la collabora­
zione per utenti e gruppi. Il pan­
nello dei feed di collaborazione
include un elenco a discesa
delle istanze e degli orari e un
pulsante che consente di se­
guire o non seguire un feed. Se­
guire automaticamente tutte le
istanze correlate quando si se­
gue un documento modello in
SAP Jam o in SAP StreamWork.
I commenti sulle istanze ven­
gono pubblicati solo per l'i­
stanza.
●
È possibile aprire i collegamenti
OpenDocument a documenti e
istanze su una scheda o me­
diante il link. Quando si visua­
lizza un documento o un'istanza
mediante un collegamento
OpenDocument, aprire il pan­
nello dei feed di SAP Stream­
Work per monitorare un feed di
documenti o per rispondervi.
●
È stata aggiunta la casella di
controllo Aggiungi estensione
file alla finestra di dialogo Desti­
nazioni.
Piattaforma SAP BusinessObjects
Business Intelligence 4.1 pacchetto
di supporto 1
Agosto 2013
Questo manuale è stato aggiornato
in modo da includere le informazioni
seguenti:
Nota
È possibile eseguire una sola ses­
sione di BI Launch Pad alla volta.
Manuale dell'utente della piattaforma Business Intelligence
Cronologia del documento
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7
Versione
Data
Descrizione
Utilizzare le schede (o le finestre
a seconda della propria configu­
razione) per visualizzare più og­
getti e applicazioni.
Piattaforma SAP BusinessObjects
Business Intelligence 4.1 pacchetto
di supporto 2
Novembre 2013
Sono state aggiunte informazioni
sulla sottoscrizione a istanze di pub­
blicazione e pubblicazioni pianifi­
cate.
Piattaforma SAP BusinessObjects
Business Intelligence 4.1 Support
Package 3
Marzo 2014
●
Per le categorie e le cartelle
pubbliche, al menu contestuale
è stata aggiunta un'opzione
Collegamento cartella, che ge­
nera un collegamento URL per
la cartella o la categoria che è
possibile inviare ai destinatari.
●
Sono state aggiunge informa­
zioni sull'utilizzo del visualizza­
tore Web DHTML per l'accesso
online ai report Crystal tramite
la CMC (Central Management
Console) nella piattaforma BI.
●
Sono state aggiunte istruzioni
sulla progettazione di pubblica­
zioni per destinatari dinamici ed
Enterprise.
●
È stato aggiunto un promemo­
ria relativo al fatto che BI
Launch Pad visualizza le prefe­
renze configurate soltanto per
un gruppo di utenti, a prescin­
dere dal numero di gruppi nella
piattaforma cui un utente ap­
partiene.
8
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Manuale dell'utente della piattaforma Business Intelligence
Cronologia del documento
2
Introduzione
2.1
Informazioni sulla documentazione
In questa documentazione vengono fornite informazioni sull'utilizzo e sulla gestione di oggetti nella piattaforma BI
e sull'esecuzione di attività nella Central Management Console (CMC). Le procedure sono fornite per le attività
comuni. Le informazioni concettuali e i dettagli tecnici forniti riguardano tutte le attività avanzate.
Per informazioni sulle attività di amministrazione del sistema come la pianificazione della distribuzione, la
gestione dei server, l'impostazione dei diritti e dell'autenticazione o la gestione di utenti e gruppi, consultare il
Manuale dell'amministratore della piattaforma SAP BusinessObjects Business Intelligence.
Per informazioni sull'installazione della piattaforma, consultare il Manuale di installazione della piattaforma SAP
BusinessObjects Business Intelligence. Entrambi i manuali sono disponibili nel SAP Help Portal all'indirizzo http://
help.sap.com.
Destinatari della documentazione
Queste informazioni sono destinate agli amministratori di contenuto e ai power user che gestiscono il contenuto
nel repository e distribuiscono contenuto aggiornato ai destinatari.
2.1.1
Terminologia
In questa documentazione relativa alla piattaforma BI vengono utilizzati i termini seguenti:
Termine
Definizione
componenti aggiuntivi
Prodotti che interagiscono con la piattaforma BI ma di­
spongono del proprio programma di installazione, ad
esempio SAP BusinessObjects Explorer.
Archivio dati di controllo (ADS)
Il database utilizzato per la memorizzazione dei dati di
controllo.
Piattaforma BI
Abbreviazione di Piattaforma SAP BusinessObjects
Business Intelligence
database in bundle; server di applicazioni Web in bun­
dle
Il database o il server di applicazioni Web fornito con la
piattaforma BI.
cluster
Due o più server CMS (Central Management Server)
che operano insieme e utilizzano un singolo database
CMS
Manuale dell'utente della piattaforma Business Intelligence
Introduzione
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9
Termine
Definizione
clustering
Creare un cluster
Ad esempio, per creare un cluster:
chiave cluster
1.
Installare un CMS e un database CMS nel compu­
ter.
2.
Installare un CMS nel computer B.
3.
Fare in modo che il CMS sul computer B punti al
database CMS sul computer A.
Utilizzata per decrittografare le chiavi nel database
CMS.
È possibile modificare la chiave cluster utilizzando
CCM, ma non è possibile reimpostarla analogamente a
una password. Contiene contenuto crittografato e non
deve essere smarrita.
CMS
Abbreviazione di Central Management Server
database CMS
Il database utilizzato dal CMS per memorizzare infor­
mazioni sulla piattaforma BI
distribuzione
Il software piattaforma BI installato, configurato e in
esecuzione su uno o più computer
installazione
Un'istanza dei file della piattaforma BI creati dal pro­
gramma di installazione su un computer
computer
Il computer in cui è installata la piattaforma BI
versione principale
Versione completa di un software, ad esempio 4.0
migrazione
Il processo di trasferimento del contenuto BI da una
versione principale precedente, ad esempio la versione
XI 3.1, tramite Upgrade Management Tool.
Termine non valido per distribuzioni con la stessa ver­
sione principale. Vedere promozione.
versione secondaria
Versione di alcuni componenti del software, ad esem­
pio 4.1
nodo
Un gruppo di server della piattaforma BI eseguiti sullo
stesso computer e gestiti dallo stesso agente SIA (Ser­
ver Intelligence Agent)
patch
Aggiornamento minimo per una specifica versione del
pacchetto di supporto
10
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Introduzione
Termine
Definizione
promozione
Il processo di trasferimento del contenuto BI tra distri­
buzioni con la stessa versione principale, ad esempio
4.0, tramite l'applicazione Promotion Management
server
Un processo della piattaforma BI. Un server ospita uno
o più servizi.
Server Intelligence Agent (SIA)
Processo che gestisce un gruppo di server, incluso av­
vio, arresto e riavvio dei server
pacchetto di supporto
Aggiornamento software per una versione principale o
secondaria
Server di applicazioni Web
Server che elabora contenuto dinamico, ad esempio il
server di applicazioni Web in bundle per 4.1 è Tomcat 7.
aggiornamento
Le attività di pianificazione, preparazione, migrazione e
post-elaborazione necessarie per completare un pro­
cesso di migrazione
2.2
Informazioni sulla piattaforma Business Intelligence
La piattaforma Business Intelligence (BI) è una soluzione flessibile e scalabile per la distribuzione di informazioni
agli utenti finali in più formati, inclusi cruscotti e report interattivi, mediante un'applicazione Web: intranet,
extranet, Internet o portale aziendale.
La piattaforma è una suite integrata per la creazione di report, l'analisi e la distribuzione di informazioni, che offre
una soluzione ideale per aumentare la produttività degli utenti finali e ridurre l'onere delle attività amministrative.
Sia che venga utilizzata per la distribuzione di report settimanali sulle vendite, per la fornitura ai clienti di offerte di
servizi personalizzati o per l'integrazione di informazioni cruciali nei portali aziendali, la piattaforma garantisce
sempre vantaggi tangibili che riguardano l'intera azienda e non solo.
2.3
Gestione delle licenze
Ogni tipo di licenza utente nella piattaforma BI fornisce o meno l'accesso ad attività e applicazioni particolari. A
seconda della licenza di cui si dispone, potrebbe non essere possibile accedere a determinate applicazioni o
eseguire alcune attività nel repository BI.
La piattaforma supporta i seguenti tipi di licenze utente:
●
Visualizzatore BI
●
Analista BI
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Introduzione
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11
●
Utente simultaneo
●
Utente designato
Per determinare la licenza di cui si dispone, contattare l'amministratore di sistema.
Per ulteriori informazioni sulla gestione delle licenze, consultare il Manuale dell'amministratore della piattaforma
SAP BusinessObjects Business Intelligence in SAP Help Portal all'indirizzo http://help.sap.com.
2.4
Concetti fondamentali
Acquisire dimestichezza con i concetti fondamentali di BI Launch Pad. Alcuni concetti potrebbero non essere
rilevanti, poiché dipendono dal tipo di attività che si esegue.
Termine
Definizione
Oggetti
Un oggetto è un documento o file creato sulla piatta­
forma BI o altro software, che viene memorizzato e ge­
stito nel repository della piattaforma.
Categorie
Una categoria è un'alternativa organizzativa a una car­
tella. Utilizzare le categorie per contrassegnare gli og­
getti.
Pianificazione
La pianificazione è il processo di esecuzione automa­
tica di un oggetto a un'ora specificata. La pianificazione
consente di aggiornare i contenuti dinamici o i dati di
un oggetto, creare istanze e distribuirle agli utenti o
memorizzarle in locale.
Eventi
Un evento è un oggetto che rappresenta un'occorrenza
nel sistema della piattaforma BI. Gli eventi possono es­
sere utilizzati per gli scopi seguenti:
●
Come dipendenze di pianificazione che attivano le
azioni dopo l'esecuzione di processi pianificati.
●
Per attivare notifiche di avviso.
●
Per monitorare le prestazioni della piattaforma
Calendari
Un calendario è un elenco personalizzato di date di ese­
cuzione per processi pianificati.
Istanze
Un'istanza è un'istantanea di un oggetto che contiene
dati relativi al momento dell'esecuzione.
Pubblicazione
La pubblicazione è il processo di creazione di contenuti
dinamici, disponibili pubblicamente per l'utilizzo di
massa.
12
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Manuale dell'utente della piattaforma Business Intelligence
Introduzione
Termine
Definizione
Profili
Un profilo è un oggetto che associa utenti e gruppi con i
valori di personalizzazione. I profili vengono utilizzati
con la pubblicazione per creare contenuti personaliz­
zati da distribuire ai destinatari.
Avvisi
Gli avvisi indicano il processo di notifica ad utenti e am­
ministratori del verificarsi di un evento nella piatta­
forma BI.
2.5
Attività principali
Attività
Dove trovare le informazioni
Aggiunta di oggetti al repository
Consultare “Aggiunta di oggetti”.
Modifica e gestione di oggetti dopo l'aggiunta al reposi­ Consultare le informazioni sull'utilizzo degli oggetti in
tory Business Intelligence (BI)
“Gestione di oggetti di carattere generale”.
Organizzazione degli oggetti
Vedere le informazioni sull'organizzazione degli oggetti
in “Cartelle” e “Categorie”.
Distribuzione di contenuto agli utenti
È possibile distribuire il contenuto agli utenti utiliz­
zando le funzioni di pianificazione, pubblicazione e av­
visi. La pianificazione consente di aggiornare i dati nei
documenti con contenuto dinamico e di distribuire agli
utenti i dati aggiornati a intervalli regolari, vedere “Pia­
nificazione”. La pubblicazione consente di personaliz­
zare e aggiornare il contenuto nei documenti con con­
tenuto dinamico per utenti e gruppi specifici, vedere
“Informazioni sulla pubblicazione”. La funzionalità Av­
visi invia notifiche di avviso ai sottoscrittori quando
nella piattaforma BI si è verificato un evento, vedere
“Avvisi”.
Manuale dell'utente della piattaforma Business Intelligence
Introduzione
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13
3
Utilizzo della Central Management Console
(CMC)
3.1
Informazioni sulla Central Management Console
Central Management Console (CMC) è uno strumento Web che consente di eseguire la maggior parte delle
attività amministrative giornaliere, tra cui la gestione degli utenti, del contenuto e dei server.
Qualsiasi utente che disponga di credenziali valide per la piattaforma Business Intelligence (BI) può accedere alla
CMC e impostare le preferenze. Gli utenti che non sono membri del gruppo Amministratori non possono eseguire
le attività di gestione disponibili, a meno che non dispongano di diritti appositi.
Esistono due modi per accedere alla console CMC: dal browser o selezionando
Intelligence
Piattaforma SAP BusinessObjects BI 4
BusinessObjects BI
3.2
Programmi
SAP Business
Central Management Console della Piattaforma SAP
in Windows.
Accesso alla CMC
È possibile accedere a una sola sessione della console CMC (Central Management Console). Non è possibile
eseguire più sessioni della console CMC su schede o finestre separate del browser.
14
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Manuale dell'utente della piattaforma Business Intelligence
Utilizzo della Central Management Console (CMC)
1.
In un browser digitare l'URL della CMC.
L'URL predefinito è http://<ServerWeb>:8080/BOE/CMC/. È possibile tuttavia che per la distribuzione sia
configurato un URL personalizzato.
Sostituire <ServerWeb> con il nome del server Web. Se la directory virtuale predefinita del server Web è stata
modificata, immettere l'URL. Se necessario, modificare il numero di porta predefinito utilizzando il numero
fornito al momento dell'installazione.
2.
Nella casella Sistema immettere il nome del CMS (Central Management Server).
3.
Se è la prima volta che un amministratore della propria azienda accede alla console CMC, immettere
Administrator come nome utente e immettere la password predefinita creata durante l'installazione.
Le volte successive immettere nome utente e password.
Se si utilizza l'autenticazione LDAP, è possibile eseguire l'accesso utilizzando un account mappato al gruppo
Amministratori.
4.
Nell'elenco Autenticazione selezionare Aziendale.
Nell'elenco sono presenti anche Windows AD, LDAP, e altri metodi di autenticazione. Per potere utilizzare
account utenti e gruppi di terze parti è tuttavia necessario mapparli alla piattaforma BI.
5.
Fare clic su Accedi.
La CMC viene avviata e viene visualizzata la finestra Pagina iniziale di CMC.
In seguito per avviare la CMC in Windows, selezionare
Piattaforma SAP BusinessObjects BI 4
Start
Tutti i programmi
SAP Business Intelligence
Central Management Console della Piattaforma SAP
BusinessObjects BI . Se la CMC è ospitata in un server del contenitore applicazioni (WACS), selezionare
Start
Tutti i programmi
SAP Business Intelligence
Piattaforma SAP BusinessObjects BI 4
Central
Management Console della piattaforma SAP BusinessObjects BI WACS .
3.3
Spostamento nella console CMC
È possibile esplorare la console CMC (Central Management Console) in due modi.
●
Fare clic sulle icone a sinistra della finestra oppure sui collegamenti sotto Organizza, Definisci o Gestisci.
●
Selezionare le opzioni nell'elenco Pagina iniziale di CMC nell'angolo in alto a sinistra della finestra.
Utilizzando la visualizzazione struttura, quando si passa alle selezioni cui sono associati molti oggetti figlio,
potrebbero non essere visualizzati tutti gli oggetti figlio. Per individuare gli oggetti figlio, utilizzare l'elenco degli
oggetti impaginati.
3.4
Impostazione delle preferenze della CMC
Utilizzare l'area Preferenze della console CMC per personalizzare la vista amministrativa della piattaforma BI. Le
preferenze impostate nella CMC influiscono sul comportamento degli oggetti presenti nella CMC e in BI Launch
Pad.
Manuale dell'utente della piattaforma Business Intelligence
Utilizzo della Central Management Console (CMC)
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15
Le preferenze della CMC vengono applicate alla piattaforma e a Launch Pad per impostazione predefinita. Gli
utenti possono tuttavia impostare preferenze personali in Launch Pad che sovrascrivono le preferenze della CMC,
fino a quando la piattaforma BI non viene aggiornata con una nuova patch o una versione più recente del software.
Qualsiasi aggiornamento della piattaforma ripristina le impostazioni predefinite della CMC di tutte le preferenze.
Se un utente appartiene a uno o più gruppi di utenti nella piattaforma BI, Launch Pad visualizza le preferenze
predefinite configurate per un solo gruppo.
1.
Accedere alla CMC e fare clic su Preferenze nell'angolo superiore destro della finestra della CMC.
2.
Nella finestra di dialogo Preferenze impostare le opzioni delle preferenze, se necessario, e fare clic su Salva e
chiudi.
3.4.1
Preferenze della console CMC
Di seguito sono indicate le opzioni disponibili facendo clic su Preferenze CMC nella finestra di dialogo Preferenze
nella Central Management Console (CMC).
Opzione delle preferenze CMC
Descrizione
Elenco Impostazioni locali del prodotto
Selezionare la lingua predefinita per la piattaforma BI. Per ul­
teriori informazioni, consultare il Manuale di installazione della
piattaforma Business Intelligence SAP BusinessObjects.
Elenco Impostazioni locali di visualizzazione
preferite
Selezionare le opzioni di formattazione predefinite per data,
ora e numeri nella console CMC.
Casella Numero massimo di oggetti per pagina Digitare il numero massimo di oggetti da visualizzare in una fi­
nestra o in una scheda nella CMC. Questo valore limita il nu­
mero di oggetti visualizzati, non il numero complessivo di og­
getti.
Elenco Fuso orario
Selezionare il proprio fuso orario se si gestisce la piattaforma
in remoto. La piattaforma sincronizza criteri ed eventi di piani­
ficazione con il fuso orario dell'utente. Se, ad esempio, viene
selezionato Ora Est (USA e Canada) e si pianifica l'esecu­
zione di un report ogni giorno alle 5:00 su un server situato a
San Francisco, il server eseguirà il report alle 2:00 ora costa
pacifica.
Elenco Prompt per dati non salvati
Indicare se dovrà essere chiesto agli utenti di confermare l'an­
nullamento di una finestra di dialogo o la chiusura della CMC
senza salvare:
16
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●
Selezionare Attivato per abilitare il prompt.
●
Selezionare Disattivato per disabilitare il prompt.
●
Selezionare Predefinito per stabilire il comportamento
del prompt con le impostazioni configurate nel file
CmcApp.properties, che si trova nella cartella custom
Manuale dell'utente della piattaforma Business Intelligence
Utilizzo della Central Management Console (CMC)
Opzione delle preferenze CMC
Descrizione
o nella cartella default in C:\Programmi (x86)\SAP
BusinessObjects\tomcat\webapps\BOE\WEB-INF
\config\.
3.4.2
Impostazioni locali di visualizzazione preferite
Le impostazioni locali di visualizzazione preferite (PVL) determinano la modalità di formattazione di date, orari e
numeri in BI Launch Pad.
Per oggetti multilingue, le impostazioni locali di visualizzazione preferite determinano le lingue utilizzate per
visualizzare il nome e la descrizione di un oggetto. Se per un oggetto sono disponibili più descrizioni e nomi
tradotti, la lingua di visualizzazione viene determinata nel seguente modo:
1.
Il sistema visualizza il nome e la descrizione che corrispondono all'impostazione internazionale di
visualizzazione preferita dall'utente. Nella piattaforma BI potrebbe essere utilizzata un'impostazione locale di
fallback, ma normalmente rappresenta una variazione delle impostazioni locali di visualizzazione preferite
dell'utente. Ad esempio, se le impostazioni locali di visualizzazione preferite corrispondono a Francese
(Canada) e l'oggetto non dispone di un nome e una descrizione tradotti in francese canadese, la piattaforma
utilizzerà l'opzione Francese (Francia).
2.
Se non sono presenti impostazioni locali di visualizzazione preferite, la piattaforma visualizza il nome e la
descrizione nella stessa lingua delle impostazioni locali del prodotto.
3.
Se l'opzione 1 o 2 non è applicabile, la piattaforma visualizza il nome e la descrizione nella lingua di origine
dell'oggetto.
Manuale dell'utente della piattaforma Business Intelligence
Utilizzo della Central Management Console (CMC)
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17
4
Aggiunta di oggetti al repository
4.1
Gestione degli oggetti
Sono considerati oggetti tutti i documenti e i file contenuti nella piattaforma BI, ad esempio collegamenti
ipertestuali, collegamenti, report Crystal e documenti Web Intelligence.
La piattaforma utilizza le cartelle e le categorie per organizzare gli oggetti. Gli oggetti devono appartenere a una
sola cartella, ma possono essere assegnati a nessuna o a più categorie. Le cartelle e le categorie possono essere
pubbliche (aziendali) oppure personali.
4.2
Aggiunta di oggetti
È necessario aggiungere oggetti all'ambiente Business Intelligence (BI), quindi renderli disponibili agli utenti
autorizzati.
È possibile aggiungere oggetti alla piattaforma BI nella CMC o salvandoli nel Central Management Server (CMS). È
possibile aggiungere molti tipi di oggetti alla piattaforma, tra cui:
●
Report SAP Crystal
●
Documenti Web Intelligence
●
Oggetti Flash
●
Programmi
●
File Microsoft Excel, Word e PowerPoint
●
File Adobe PDF
●
File di testo
●
File in formato RTF
Nota
In base alla propria licenza utente, si potrebbe non disporre dei diritti di accesso necessari per aggiungere
oggetti. Per determinare il tipo di licenza di cui si dispone, contattare l'amministratore di sistema. Per ulteriori
informazioni sulla gestione delle licenze, consultare il Manuale dell'amministratore della piattaforma SAP
BusinessObjects Business Intelligence in SAP Help Portal all'indirizzo http://help.sap.com.
4.2.1
Proprietà degli oggetti nella CMC
Se necessario, è possibile modificare proprietà quali titolo, descrizione, informazioni di accesso al database,
informazioni sulla pianificazione, diritti degli utenti e così via per l'oggetto dopo la sua pubblicazione nella CMC.
18
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Manuale dell'utente della piattaforma Business Intelligence
Aggiunta di oggetti al repository
Tipo di oggetto
Proprietà
Note
Oggetti generici
Nome file
Immettere il nome dell'oggetto che
si desidera aggiungere, oppure fare
clic su Sfoglia per cercare l'oggetto.
Titolo
Immettere il nome dell'oggetto.
Descrizione
Immettere una descrizione per l'og­
getto.
Parole chiave
Immettere le parole chiave per l'og­
getto.
Cerca oggetto programma esi­
stente
Immettere il nome dell'oggetto pro­
gramma da aggiungere oppure fare
clic su Sfoglia per trovarlo.
Tipo di programma
Selezionare il tipo di programma
che si sta aggiungendo:
Solo file di programma
Altri tipi di oggetto
4.2.1.1
MIME
●
Eseguibile (binario, batch,
script shell)
●
Java
●
Script (VBScript, JavaScript)
Specificare l'estensione MIME per
l'oggetto se necessario.
Opzioni delle proprietà degli oggetti
Tipo di oggetto
Proprietà
Descrizione
Report Crystal e altri tipi di oggetto
Nome file
Immettere il nome dell'oggetto da
aggiungere oppure fare clic su Sfo­
glia per individuarlo.
Titolo
Immettere il nome dell'oggetto.
Descrizione
Immettere una descrizione per l'og­
getto.
Parole chiave
Immettere le parole chiave per l'og­
getto.
Conserva i dati salvati
Selezionare questa opzione per
conservare i dati salvati del report.
Solo report Crystal
Manuale dell'utente della piattaforma Business Intelligence
Aggiunta di oggetti al repository
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19
Tipo di oggetto
Solo file di programma
Altri tipi di oggetto
4.2.2
Proprietà
Descrizione
Utilizza descrizione dal report
Selezionare questa opzione per
conservare le informazioni di riepi­
logo del report.
Cerca oggetto programma esi­
stente
Immettere il nome dell'oggetto pro­
gramma da aggiungere oppure fare
clic su Sfoglia per individuarlo.
Tipo di programma
Selezionare il tipo di programma da
aggiungere:
MIME
●
Eseguibile (binario, batch,
script shell)
●
Java
●
Script (VBScript, JavaScript)
Immettere l'estensione MIME per
l'oggetto, se necessario.
Aggiunta di un oggetto nella CMC
È necessario disporre dei diritti di amministratore prima di potere aggiungere un oggetto nella CMC.
1.
Passare all’area di gestione delle Cartelle della CMC.
2.
Individuare e selezionare la cartella in cui aggiungere un oggetto.
3.
Selezionare
Gestisci
Aggiungi , quindi scegliere una delle opzioni seguenti:
Opzione
Descrizione
File di programma
Consente di aggiungere un oggetto programma
Documento locale
Consente di aggiungere altri tipi di oggetti
Viene visualizzata una finestra di dialogo in cui è possibile specificare le proprietà dell'oggetto.
4.
Specificare le proprietà dell'oggetto.
i campi delle proprietà visualizzati variano in base al tipo di oggetto che si decide di pubblicare. e sono
riepilogati nella tabella delle “proprietà degli oggetti nella CMC”.
5.
Per assegnare l'oggetto a una categoria, selezionare la categoria dall'elenco.
6.
Fare clic su OK.
La finestra di dialogo viene chiusa e la CMC viene aggiornata per visualizzare l'oggetto e il resto del contenuto
della cartella.
20
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Manuale dell'utente della piattaforma Business Intelligence
Aggiunta di oggetti al repository
4.2.3
Salvataggio di oggetti nel CMS
Se è stato installato uno dei componenti del designer della piattaforma BI, quale SAP Crystal Reports for
Enterprise o SAP BusinessObjects Web Intelligence, è possibile utilizzare il comando Salva con nome per
aggiungere oggetti alla piattaforma BI direttamente dal designer.
Dopo aver progettato un report in Crystal Reports, è ad esempio possibile salvarlo nel CMS. Selezionare
File
Salva con nome , fare clic su Enterprise nella finestra di dialogo Salva con nome, accedere al CMS quando
richiesto, selezionare la cartella in cui salvare il report, quindi fare clic su Salva.
È possibile aggiungere alla piattaforma spazi di lavoro SAP BusinessObjects Analysis, versione per OLAP. Non è
invece possibile impostare gli spazi di lavoro per essere eseguiti in base a una pianificazione ricorrente.
Manuale dell'utente della piattaforma Business Intelligence
Aggiunta di oggetti al repository
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21
5
Organizzazione degli oggetti
5.1
Cartelle
Le cartelle sono oggetti utilizzati per raggruppare e organizzare altri oggetti per separare il contenuto in gruppi
logici. Ogni oggetto nella piattaforma BI deve risiedere in una cartella.
Per impostazione predefinita, i nuovi oggetti che vengono aggiunti a una cartella ereditano i diritti degli oggetti
della cartella. Dal momento che è possibile impostare la protezione a livello di cartella, è possibile utilizzare le
cartelle per controllare l'accesso alle informazioni.
È consigliabile configurare le cartelle in una struttura già esistente nell'organizzazione (ad esempio reparti, aree o
la tabella di database), quindi utilizzare le categorie per configurare un sistema di organizzazione alternativo.
5.1.1
Creazione di una cartella
Prima di creare una nuova cartella di livello superiore (principale), verificare che sia selezionata l'opzione Tutte le
cartelle.
Per modificare rapidamente il nome, la descrizione o le parole chiave per una cartella, selezionare la cartella e
scegliere
Gestisci
Proprietà .
1.
Passare all’area di gestione delle Cartelle della CMC.
2.
Accedere alla posizione in cui si desidera creare una cartella.
Se si sta creando una sottocartella, individuare la cartella di destinazione in cui si desidera inserire la nuova
cartella.
3.
Selezionare
Gestisci
Nuovo
Cartella .
4.
Nella finestra di dialogo Crea cartella immettere un nome per la nuova cartella e fare clic su OK.
La nuova cartella viene visualizzata nell'elenco di cartelle e di oggetti.
È possibile aggiungere oggetti alla cartella o modificare le proprietà della cartella.
5.1.2
Eliminazione di una cartella
1.
Passare all’area di gestione delle Cartelle della CMC.
2.
Individuare e selezionare la cartella da eliminare.
Per eliminare contemporaneamente più cartelle, fare clic sulle singole cartelle da eliminare tenendo premuto
il tasto CTRL o il tasto MAIUSC.
3.
Selezionare
Gestisci
Elimina .
4.
Nella finestra di messaggio Elimina visualizzata, fare clic su OK per confermare l'eliminazione.
La cartella, tutte le sottocartelle, i report e gli altri oggetti della cartella vengono rimossi dalla piattaforma BI.
22
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Manuale dell'utente della piattaforma Business Intelligence
Organizzazione degli oggetti
5.1.3
Copia e spostamento di cartelle
Quando si copia o si sposta una cartella, vengono copiati o spostati anche gli oggetti in essa contenuti. La
piattaforma BI tratta i diritti per gli oggetti di una cartella in modo diverso a seconda che si stia copiando o
spostando la cartella.
Quando si copia una cartella, la copia non conserva i diritti per gli oggetti della cartella originale. Al contrario, la
copia eredita i diritti dell'oggetto dalla nuova cartella principale. Se ad esempio si copia una cartella Vendite
privata in una cartella Pubblica, la nuova cartella Vendite avrà i diritti per gli oggetti della cartella Pubblica e
sarà accessibile per tutti gli utenti che dispongono dei diritti di accesso alla cartella Pubblica.
Quando si sposta una cartella, essa conserva tutti i diritti per gli oggetti. Se, ad esempio, si sposta una cartella
privata Vendite in una cartella con accesso pubblico, la cartella Vendite continuerà a essere privata e
inaccessibile per la maggior parte degli utenti.
5.1.3.1
Copia o spostamento di una cartella
1.
Passare all’area di gestione delle Cartelle della CMC.
2.
Selezionare la cartella da copiare o spostare.
Se una cartella non si trova al livello superiore, individuare la relativa cartella principale e selezionarne il
contenuto. Per copiare o spostare contemporaneamente più cartelle, fare clic su ciascuna di esse tenendo
premuto il tasto CTRL o MAIUSC.
3.
Selezionare
Organizza
Copia in
o
Organizza
Sposta in .
4.
Nella finestra di dialogo Copia in o Sposta in selezionare la cartella di destinazione.
5.
Fare clic su Copia oppure su Sposta.
La cartella selezionata viene copiata o spostata nella nuova destinazione.
5.1.4
Definizione dei diritti di una cartella
È possibile modificare i diritti degli oggetti per le nuove cartelle create.
Per impostazione predefinita, i nuovi oggetti che vengono aggiunti a una cartella ereditano i diritti degli oggetti
della cartella principale. Per ulteriori informazioni sui diritti, consultare il capitolo relativo all'impostazione dei
diritti nel Manuale dell'amministratore della piattaforma SAP BusinessObjects Business Intelligence disponibile in
SAP Help Portal all'indirizzo http://help.sap.com.
5.1.5
Limitazione delle istanze di report a livello di cartella
L'impostazione di limiti comporta l'eliminazione automatica di istanze di report nella piattaforma BI.
I limiti impostati su una cartella influenzano tutti gli oggetti della cartella. A livello di cartella è possibile impostare i
limiti seguenti:
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Organizzazione degli oggetti
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23
●
Il numero di istanze per ciascun oggetto, utente o gruppo di utenti
●
Il numero di giorni per i quali le istanze vengono conservate per un utente o un gruppo
1.
Passare all’area di gestione delle Cartelle della CMC.
2.
Individuare e selezionare la cartella per cui impostare i limiti e selezionare
3.
Nella finestra di dialogo Limiti selezionare la casella di controllo Eliminare le istanze in eccesso quando sono
presenti più di N istanze per uno stesso oggetto e digitare il numero massimo di istanze per oggetto che la
cartella può contenere superato il quale vengono eliminate istanze.
Azioni
Limiti .
Il valore predefinito è 100.
4.
Fare clic su Aggiorna.
5.
Per limitare il numero di istanze per utente o gruppo, accanto a Eliminare le istanze in eccesso per i
seguenti utenti/gruppi fare clic su Aggiungi.
6.
Selezionare un utente o un gruppo, fare clic su > per aggiungere l'utente o il gruppo all'elenco Utenti/gruppi
selezionati, quindi fare clic su OK.
7.
Per ciascun utente o gruppo aggiunto al passaggio 6, nella casella Conteggio massimo istanze per oggetto
per utente, digitare il numero massimo di istanze che si desidera che vengano visualizzate nella piattaforma
BI.
Il valore predefinito è 100.
8.
Per limitare l'età delle istanze per utente o gruppo, accanto a Eliminare le istanze dopo N giorni per i
seguenti utenti/gruppi, fare clic su Aggiungi.
9.
Selezionare un utente o un gruppo, fare clic su > per aggiungere l'utente o il gruppo all'elenco Utenti/gruppi
selezionati e fare clic su OK.
10. Per ciascun utente o gruppo aggiunto al passaggio 9, nella casella Età massima dell'istanza espressa in
giorni, digitare l'età massima che possono raggiungere le istanze prima di essere rimosse dalla piattaforma
BI.
Il valore predefinito è 100.
11. Fare clic su Aggiorna.
Informazioni correlate
Impostazione dei limiti per le istanze [pagina 115]
È possibile impostare i limiti, a livello dell'oggetto o della cartella, per automatizzare la pulitura regolare delle
istanze obsolete.
5.1.6
Visualizzazione di cartelle personali
La piattaforma BI crea una cartella per ciascun utente sul sistema.
Per poter visualizzare una cartella, è necessario disporre almeno dei diritti di accesso Visualizzazione per la
cartella stessa.
Le cartelle sono organizzate all'interno della console CMC come cartelle personali e, per impostazione predefinita,
esiste una cartella personale per l'amministratore e per ogni account Guest. Quando si accedere alla CMC e si
24
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Manuale dell'utente della piattaforma Business Intelligence
Organizzazione degli oggetti
visualizza l'elenco di cartelle personali, appaiono solo quelle per le quali si dispone almeno dei diritti di
visualizzazione.
In BI Launch Pad le cartelle sono chiamate Preferiti.
1.
Passare all’area di gestione delle Cartelle della CMC.
2.
Fare clic su Cartelle personali.
Viene visualizzato un elenco di cartelle Ogni cartella corrisponde a un account utente sul sistema.
5.2
Categorie
Le categorie organizzano gli oggetti per consentire agli utenti di individuarli più rapidamente. Esistono due tipi di
categorie: aziendali e personali.
È possibile assegnare i diritti a una categoria come oggetto (ovvero assegnare a gruppi e utenti i diritti a essa). Un
oggetto incluso in una categoria tuttavia eredita i diritti della cartella in cui risiede, non quelli della categoria. Ad
esempio, è possibile organizzare il contenuto in cartelle di reparto e quindi utilizzare le categorie per creare un
sistema di archiviazione alternativo che suddivida il contenuto in base ai diversi ruoli all'interno
dell'organizzazione, ad esempio i responsabili o i VP. Questo modello organizzativo consente di impostare la
protezione sui gruppi di documenti in base al reparto o al ruolo.
È possibile associare i documenti a più categorie nonché creare delle sottocategorie all’interno delle categorie. Le
categorie vengono create e gestite dagli amministratori o da altri utenti che dispongono dei diritti di accesso alle
categorie. Le categorie aziendali sono visibili solo per i gruppi e gli utenti che dispongono dei diritti per
visualizzarle. Le categorie personali vengono create e gestite dai singoli utenti per organizzare i documenti
personali. Tutti gli oggetti devono risiedere in cartelle ma l'assegnazione della categoria è facoltativa. Un oggetto
può risiedere in più categorie. Le categorie personali sono visibili solo all'autore.
5.2.1
Creazione di un categoria
1.
Nella CMC selezionare l'area Categorie.
2.
Selezionare
3.
Nella finestra di dialogo Crea categoria, immettere un nome per la categoria nella casella Immettere un
nuovo nome di categoria.
4.
Fare clic su OK.
Gestisci
Nuovo
Categoria .
La categoria viene aggiunta alla piattaforma BI.
5.2.2
Eliminazione di una categoria
Quando si elimina una categoria, vengono eliminate tutte le sottocategorie in essa incluse. Non vengono invece
eliminati dalla piattaforma BI i report e gli altri oggetti della categoria.
Manuale dell'utente della piattaforma Business Intelligence
Organizzazione degli oggetti
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25
1.
Nella CMC selezionare l'area Categorie.
2.
Selezionare la categoria da eliminare.
Se una categoria non si trova al livello più alto, individuare la rispettiva categoria principale e quindi la
sottocategoria. Per eliminare contemporaneamente più categorie, fare clic sulle singole categorie da
eliminare tenendo premuto il tasto CTRL o il tasto MAIUSC.
3.
Selezionare
Gestisci
Elimina .
4.
Nella finestra di messaggio Elimina visualizzata, fare clic su OK per confermare l'eliminazione.
La categoria viene eliminata dalla piattaforma BI.
5.2.3
Spostamento di una categoria
Quando si sposta una categoria, la categoria mantiene gli oggetti con i rispettivi diritti a essa associati.
Si supponga ad esempio che esistano la categoria Vendite in Sud America, accessibile solo per le persone che
vivono in quella regione, e una categoria Vendite nel mondo, che include i report di vendita di tutto il mondo e che
è accessibile a tutti. Se si spostano le categorie delle regioni nella categoria Vendite nel mondo, la categoria
Vendite in Sud America mantiene i diritti e gli oggetti a essa associati anche se diventa una sottocategoria della
categoria Vendite nel mondo.
1.
Nella CMC selezionare l'area Categorie.
2.
Selezionare la categoria da spostare.
Se una categoria non si trova al livello più alto, individuare la rispettiva categoria principale e quindi la
sottocategoria. Per spostare contemporaneamente più categorie, fare clic sulle singole categorie da spostare
tenendo premuto il tasto CTRL o il tasto MAIUSC.
3.
Selezionare
Organizza
Sposta in .
Se sono presenti molte categorie nella piattaforma BI, immettere il nome di categoria nella casella Cerca
titolo oppure fare clic su Precedente, Successivo o + (segno più) per sfogliare l'elenco categorie.
4.
Nella finestra di dialogo Sposta in, selezionare la categoria di destinazione e fare clic su Sposta.
La categoria selezionata viene spostata nella nuova destinazione.
5.2.4
Aggiunta di un oggetto a una categoria
1.
Nella CMC selezionare l'area Cartelle.
2.
Individuare e selezionare l'oggetto da aggiungere a una categoria.
3.
Selezionare
4.
Nella finestra di dialogo Categorie selezionare la categoria a cui si desidera aggiungere l'oggetto.
5.
Fare clic su Salva e chiudi.
Gestisci
Categorie .
L'oggetto viene aggiunto alla categoria.
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Manuale dell'utente della piattaforma Business Intelligence
Organizzazione degli oggetti
5.2.5
Rimozione o eliminazione di oggetti da una categoria
Quando si rimuove un oggetto, questo viene rimosso dalla categoria ma non dalla piattaforma BI. Quando invece
si elimina un oggetto, questo viene rimosso dalla categoria e dalla piattaforma.
1.
Nella CMC selezionare l'area Categorie o Categorie personali.
2.
Fare doppio clic sulla categoria da cui rimuovere o eliminare un oggetto.
3.
Selezionare gli oggetti da rimuovere o da eliminare.
4.
Eseguire una delle azioni seguenti:
5.
○
Selezionare
piattaforma.
Azioni
○
Selezionare
piattaforma.
Gestisci
Rimuovi dalla categoria
Elimina
per rimuovere l'oggetto dalla categoria, ma non dalla
per rimuovere l'oggetto dalla categoria ed eliminarlo dalla
Nella finestra di dialogo Rimuovi dalla categoria o Elimina, fare clic su OK per confermare la rimozione o
l'eliminazione.
L'oggetto viene rimosso o eliminato.
5.2.6
Definizione dei diritti di una categoria
È possibile assegnare i diritti a una categoria come oggetto (ovvero assegnare a gruppi e utenti i diritti a essa). Un
oggetto incluso in una categoria tuttavia eredita i diritti dalla cartella in cui si trova, non dai diritti della categoria.
Ulteriori informazioni sull'impostazione dei diritti sono disponibili nel Manuale dell'amministratore della
piattaforma SAP BusinessObjects Business Intelligence in SAP Help Portal all'indirizzo http://help.sap.com.
5.2.7
Visualizzazione delle categorie personali di un utente
Se si dispone dei diritti di accesso appropriati, è possibile visualizzare, modificare ed eliminare le categorie
personali per gli utenti.
1.
Nella CMC selezionare l'area Categorie.
2.
Selezionare l'account utente per cui visualizzare le categorie personali.
Viene visualizzato un elenco delle categorie personali dell’utente.
5.2.8
Aggiunta di più oggetti a una categoria
1.
Accedere all'area di gestione Categorie o Categorie personali della console CMC.
2.
Individuare e selezionare la categoria a cui aggiungere oggetti.
3.
Selezionare
Azioni
Aggiungi a una categoria .
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Organizzazione degli oggetti
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4.
Nella finestra di dialogo Aggiungi a una categoria, in Oggetti disponibili, individuare gli oggetti da aggiungere e
fare clic su
5.
28
per spostarli nell'elenco Oggetti selezionati.
Fare clic su OK.
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Organizzazione degli oggetti
6
Utilizzo degli oggetti contenuto
6.1
Gestione di oggetti di carattere generale
Nella piattaforma BI possono essere presenti diversi tipi di oggetto.
Alla piattaforma è possibile aggiungere i tipi di oggetto riportati di seguito.
●
SAP Crystal Reports
●
Documenti Web Intelligence
●
Programmi
●
File Microsoft Excel, Word e PowerPoint
●
File Adobe PDF
●
File rtf
●
File di testo
●
Collegamenti ipertestuali
●
Pacchetti di oggetti
●
Azioni
Dopo aver aggiunto oggetti, è possibile gestirli nell'area Cartelle della CMC.
6.1.1
Copia di un oggetto
1.
Passare all’area di gestione delle Cartelle della CMC.
2.
Individuare e selezionare l'oggetto da copiare.
3.
Selezionare
4.
Nell'area Selezionare destinazione/i della finestra di dialogo Copia spostarsi sulla cartella di destinazione in
cui si desidera copiare l'oggetto e fare clic su > per spostarla nell'elenco Destinazioni.
Organizza
Copia in .
Per spostare la cartella di destinazione, è necessario selezionarla nel riquadro dei dettagli a destra. Per
selezionare simultaneamente diverse cartelle, tenere premuto il tasto MAIUSC o CTRL e fare clic su ogni
cartella.
5.
Al termine, fare clic su Copia.
L'oggetto selezionato viene copiato nella destinazione.
6.1.2
Spostamento di un oggetto
1.
Passare all’area di gestione delle Cartelle della CMC.
2.
Individuare e selezionare l'oggetto da spostare.
3.
Selezionare
4.
Selezionare la cartella di destinazione nella finestra di dialogo Sposta.
Organizza
Sposta in .
Manuale dell'utente della piattaforma Business Intelligence
Utilizzo degli oggetti contenuto
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29
Per spostare la cartella di destinazione, è necessario selezionarla nel riquadro dei dettagli a destra. Per
selezionare simultaneamente diverse cartelle, tenere premuto il tasto MAIUSC o CTRL e fare clic su ogni
cartella.
5.
Fare clic su Sposta.
L'oggetto viene spostato dalla cartella di origine in quella di destinazione.
6.1.3
Creazione di un oggetto collegamento
I collegamenti sono utili per concedere a un utente l'accesso a un oggetto senza concedere a quell'utente
l'accesso all'intera cartella che contiene l'oggetto.
Dopo aver creato il collegamento, gli utenti che hanno accesso alla cartella il cui si trova il collegamento possono
accedere a questo oggetto e alle relative istanze.
1.
Passare all’area di gestione delle Cartelle della CMC.
2.
Individuare e selezionare l'oggetto per il quale creare un collegamento.
3.
Selezionare
4.
Nell'area Selezionare destinazione/i della finestra di dialogo Crea collegamento in selezionare la cartella in cui
creare un collegamento e fare clic su > per spostarla nell'elenco Destinazioni.
Organizza
Crea collegamento in .
Per spostare la cartella di destinazione, è necessario selezionarla nel riquadro dei dettagli a destra.
5.
Fare clic su Crea collegamento.
Nella cartella specificata viene visualizzato un collegamento all'oggetto.
6.1.4
Eliminazione di un oggetto
È possibile eliminare uno o più oggetti, una cartella (con conseguente eliminazione di tutti gli oggetti e le istanze in
essa contenuti) o le istanze di oggetto (anziché l'oggetto stesso).
quando si elimina un oggetto, vengono eliminate anche tutte le relative istanze esistenti e quelle pianificate.
1.
Passare all’area di gestione delle Cartelle della CMC.
2.
Individuare e selezionare l'oggetto da eliminare.
3.
Selezionare
4.
Quando viene visualizzato un messaggio di conferma, fare clic su OK.
Gestisci
Elimina .
Informazioni correlate
Gestione delle istanze [pagina 110]
La piattaforma BI crea due tipi di istanza dagli oggetti.
30
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Utilizzo degli oggetti contenuto
6.1.5
Ricerca di uno o più oggetti
È possibile utilizzare la ricerca per individuare testo specifico nei titoli e nelle descrizioni degli oggetti.
La ricerca permette di individuare il testo a seconda del tipo specificato. Scegliere tra i seguenti tipi di ricerca:
●
Cerca in tutti i campi per eseguire ricerche nei nomi file, nelle parole chiave e nelle descrizioni associati agli
oggetti
●
(Tipo predefinito) Cerca nel titolo per eseguire ricerche nei nomi file
●
Cerca parola chiave per eseguire ricerche nelle parole chiave associate agli oggetti
●
Cerca nella descrizione per eseguire ricerche nelle descrizioni associate agli oggetti
1.
Passare all’area di gestione delle Cartelle della CMC.
La casella Cerca si trova nell'angolo superiore destro dell'area di gestione delle Cartelle. Il tipo di ricerca è
impostato per impostazione predefinita su Cerca nel titolo.
2.
Per eseguire ricerche in base a elementi diversi dal nome file, fare clic su Cerca nel titolo e selezionare un tipo
di ricerca diverso.
3.
Immettere il testo da individuare nella casella Cerca, quindi fare clic su Cerca.
Al termine della ricerca, viene visualizzato un elenco dei risultati corrispondenti ai criteri di ricerca immessi.
6.1.6
Creazione di un nuovo collegamento ipertestuale
1.
Passare all'area di gestione delle Cartelle o delle Cartelle personali della CMC.
2.
Individuare la cartella in cui creare un collegamento ipertestuale.
3.
Selezionare
4.
Nella finestra di dialogo Collegamento ipertestuale immettere un titolo, una descrizione e le parole chiave per
il collegamento ipertestuale.
5.
Nel pannello di spostamento fare clic su URL.
6.
Immettere l'URL nella casella URL, quindi fare clic su OK.
6.1.7
Gestisci
Nuovo
Collegamento ipertestuale .
Invio di un oggetto o un'istanza a una destinazione
È possibile inviare a una destinazione una copia di un collegamento a un oggetto o a un'istanza. Le istanze
possono essere inviate solo con uno stato Riuscito o Non riuscito. Le istanze con stato Ricorrente o In sospeso
sono pianificate ma non contengono ancora dati.
Non tutti i tipi di oggetto possono essere inviati a tutte le destinazioni.
È possibile utilizzare Organizza Invia per inviare oggetti o istanze di oggetti esistenti a diverse destinazioni.
Con il comando Invia vengono gestiti solo oggetti o istanze esistenti. senza che il sistema esegua l'oggetto e crei
nuove istanze, né aggiorni i dati di un'istanza di report.
1.
Accedere all'area di gestione delle Cartelle della CMC.
2.
Individuare e selezionare l'oggetto da inviare.
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31
○
Per inviare un oggetto, selezionarlo, fare clic su
○
Per inviare un'istanza, selezionare l'oggetto, fare clic su Azioni Cronologia , selezionare un'istanza
nella finestra di dialogo Cronologia, fare clic su Invia, quindi scegliere una destinazione.
Organizza
Invia
e scegliere una destinazione.
È possibile inviare documenti Interactive Analysis solo a una destinazione di tipo Posta in arrivo BI o Posta
elettronica configurata all'interno dei servizi della piattaforma informazioni. Per selezionare simultaneamente
diversi oggetti, tenere premuto il tasto MAIUSC o CTRL e fare clic su ogni oggetto.
3.
Configurare l'opzione di destinazione utilizzando le impostazioni predefinite di Adaptive Job Server o
immettendo impostazioni personalizzate.
È possibile specificare le seguenti opzioni di destinazione:
4.
○
Utenti e gruppi di utenti che devono ricevere l'oggetto (se inviato a una destinazione di tipo Posta in arrivo
BI o Posta elettronica).
○
Indicare se dovrà essere inviata una copia dell'oggetto o un collegamento all'oggetto
○
Nome dell'oggetto inviato
○
Indicare se dopo l'invio degli oggetti devono essere cancellate le istanze
○
Impostazioni specifiche del tipo di destinazione (ad esempio una directory per il percorso del file o il nome
host e la porta di connessione per il server FTP).
Fare clic su Invia.
6.1.7.1
Destinazioni
Gli oggetti e le pubblicazioni possono essere pianificate, inviate e pubblicate nelle posizioni di destinazione
seguenti:
Posizione della destinazione
Descrizione
Posta in arrivo BI
Selezionare questa opzione per inviare l'oggetto alla
Posta in arrivo BI di un utente in BI Launch Pad. È ne­
cessario inviare i documenti Web Intelligence alla Po­
sta in arrivo BI oppure a Posta elettronica (a una de­
stinazione configurata nella piattaforma BI).
Posta elettronica
Selezionare questa opzione per inviare l'oggetto all'in­
dirizzo di posta elettronica di un utente. È necessario
inviare i documenti Web Intelligence alla Posta in ar­
rivo BI oppure a Posta elettronica (a una destinazione
configurata nella piattaforma).
Posizione FTP
Selezionare questa opzione per inviare l'oggetto a un
server FTP.
Posizione file
Selezionare questa opzione per inviare l'oggetto a un
disco locale.
SAP StreamWork (se disponibile)
Selezionare questa opzione per inviare l'oggetto a
un'attività per la collaborazione in SAP StreamWork. Le
32
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Utilizzo degli oggetti contenuto
Posizione della destinazione
Descrizione
funzionalità di SAP StreamWork sono disponibili se
viene configurata e abilitata la collaborazione nella piat­
taforma BI.
6.1.7.2
Destinazioni per tipo di oggetto
È possibile utilizzare la maggior parte delle destinazioni per gran parte degli oggetti, sebbene esistano alcune
eccezioni. In alcuni casi è necessario che i destinatari dispongano dell'accesso alla piattaforma BI per essere in
grado di aprire un oggetto.
Tipo di og­
getto
Disco non
gestito
FTP
E-mail (SMTP)
Posta in arrivo BI
File
Collega­
mento
File
Collega­
mento
SAP Stream­
Work
Report Cry­
stal
Sì
Sì
Sì
Sì
Sì
Sì
Sì
Pacchetto
di oggetti
N/D
N/D
N/D
N/D
Sì
Sì
Sì
Programma Sì
Sì
Sì
Sì
Sì
Sì
Sì
Documento
Web Intelli­
gence
Sì
Sì
Sì
Sì
Sì
Sì
Spazio di la­ N/D
voro SAP
Busines­
sObjects
Analysis,
versione per
OLAP
N/D
N/D
Sì
Sì
Sì
N/D
File Excel
Sì
Sì
Sì
Sì
Sì
Sì
Sì
File Word
Sì
Sì
Sì
Sì
Sì
Sì
Sì
File PDF
Sì
Sì
Sì
Sì
Sì
Sì
Sì
File di testo
Sì
Sì
Sì
Sì
Sì
Sì
Sì
File RTF
Sì
Sì
Sì
Sì
Sì
Sì
Sì
Sì
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33
Tipo di og­
getto
Disco non
gestito
FTP
E-mail (SMTP)
Posta in arrivo BI
File
Collega­
mento
File
Collega­
mento
SAP Stream­
Work
File Power­
Point
Sì
Sì
Sì
Sì
Sì
Sì
Sì
Collega­
mento iper­
testuale
N/D
N/D
N/D
Sì
Sì
Sì
N/D
Informazioni correlate
Abilitazione o disabilitazione delle destinazioni per un Job Server [pagina 97]
Per impostazione predefinita, quando la piattaforma BI esegue un oggetto report o programma pianificato,
memorizza l'istanza di output creata nell'Output File Repository Server (FRS). Quando si sceglie una
destinazione (diversa da Percorso Enterprise predefinito) per la quale eseguire la pianificazione o l'invio di un
oggetto, la piattaforma BI memorizza l'istanza di output nell'Output FRS e salva una copia nella destinazione
specificata.
6.1.8
Modifica delle proprietà di un oggetto
È possibile modificare le proprietà relative al nome, alle parole chiave e alla descrizione di un oggetto.
1.
Passare all’area di gestione delle Cartelle della CMC.
2.
Individuare e selezionare l'oggetto per il quale modificare le proprietà.
3.
Selezionare
4.
Nella finestra di dialogo Proprietà modificare le proprietà in base alle esigenze.
5.
Fare clic su Salva e chiudi.
6.1.9
Gestisci
Proprietà .
Relazioni
Nella piattaforma BI gli oggetti sono correlati in vari modi. Ad esempio, le cartelle sono correlate alle relative
cartelle secondarie, le connessioni sono correlate agli universi che le utilizzano e i report e i documenti sono
correlati agli universi.
Può essere difficile modificare le relazioni degli oggetti nella piattaforma in quanto le modifiche apportate possono
interrompere i collegamenti agli oggetti. Per individuare gli oggetti direttamente correlati è possibile eseguire una
query di relazione nelle aree seguenti della CMC:
●
34
Cartelle
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Utilizzo degli oggetti contenuto
●
Cartelle personali
●
Categorie
●
Categorie personali
●
Utenti e gruppi
●
Profili
●
Universi
●
Livelli di accesso
●
Server
●
Elenchi di replica
Dopo aver eseguito una query di relazione, viene visualizzata la finestra di dialogo Risultati query in cui sono
mostrati i risultati della query. Nella finestra di dialogo Risultati query è possibile eseguire attività di base di
gestione degli oggetti sugli oggetti risultato.
Esempio
Query di relazione
In questo esempio il database di una società viene sostituito da un nuovo database che si trova in una posizione
diversa. L'amministratore deve sapere quali oggetti dipendono dalla connessione corrente in modo che sia
possibile modificarli ed eliminare la connessione al database senza danneggiare il contenuto degli oggetti.
L'amministratore esegue una query di relazione nella connessione, tramite cui viene restituito un elenco degli
universi che utilizzano la connessione. È quindi possibile aggiornare tutti gli universi. In seguito la società
decide di eliminare tutti gli oggetti che dipendono dalla connessione. L'amministratore può a questo punto
eseguire una query di relazione su ogni universo restituito per determinare quali oggetti utilizzano gli universi.
6.1.9.1
Verifica delle relazioni di un oggetto
1.
Individuare e selezionare l'oggetto per il quale eseguire una query di relazione.
2.
Selezionare
Gestisci
Strumenti
Verifica relazioni .
Nell'area Risultati query vengono visualizzati i risultati della query.
3.
Per tornare alla query originale, selezionare il nome dell'oggetto nel pannello struttura.
Secondo le esigenze, eseguire ulteriori verifiche delle relazioni degli oggetti risultati selezionando un oggetto e
scegliendo
6.2
Gestisci
Strumenti
Verifica relazioni .
Gestione di oggetti report
La gestione degli oggetti report implica l'applicazione di estensioni di elaborazione, la specifica di notifiche di
avviso, la modifica di informazioni del database, l'aggiornamento di parametri, l'uso di filtri e l'utilizzo di report con
collegamenti ipertestuali.
Questa sezione illustra gli oggetti e le istanze di report, e come gestirli nella Central Management Console (CMC).
Ad esclusione delle eccezioni registrate, la maggior parte delle informazioni riportate in questa sezione si applica
agli oggetti documento Web Intelligence.
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35
6.2.1
Oggetti e istanze report
Vengono creati un oggetto report in SAP Crystal Reports e un oggetto documento Web Intelligence nella
piattaforma BI.
Entrambi i tipi di oggetto contengono informazioni sul report (ad esempio i campi di database) e possono
includere dati salvati. Gli oggetti report e gli oggetti documento Web Intelligence possono essere resi disponibili a
tutti gli utenti o ai singoli utenti di gruppi selezionati.
Tipo di istanza
Descrizione
Istanza pianificata
È possibile pianificare oggetti nella CMC, in BI Launch
Pad o in un'applicazione Web personalizzata. Quando
si pianifica un oggetto, la piattaforma crea un'istanza
pianificata per tale oggetto, che contiene informazioni
su di esso e sulla pianificazione ma nessun dato. L'i­
stanza pianificata viene visualizzata nella finestra Cro­
nologia di un oggetto e presenta lo stato Ricorrente o In
sospeso.
In genere, gli oggetti report sono progettati per creare
diverse istanze con caratteristiche variabili. Ad esem­
pio, se si esegue un oggetto report con parametri, è
possibile pianificare un'istanza che contenga dati di re­
port specifici di un reparto e un'altra istanza che con­
tenga informazioni specifiche di un altro reparto, anche
se entrambe le istanze hanno origine dallo stesso og­
getto report.
Istanza oggetto
Quando specificato, la piattaforma esegue l'oggetto e
ne crea un'istanza contenente dati. L'istanza viene vi­
sualizzata nella finestra Cronologia dell'oggetto e pre­
senta lo stato Operazione riuscita o Operazione non
riuscita.
Quando si modificano le impostazioni predefinite per un oggetto, le modifiche influiscono sui relativi valori
predefiniti ma non sulle istanze pianificate o sulle istanze oggetto. Alla successiva pianificazione dell'oggetto nella
CMC o in un'applicazione come Launch Pad, vengono visualizzati i nuovi valori predefiniti. È quindi possibile
modificare i valori predefiniti in base alle esigenze per l'istanza pianificata.
La piattaforma supporta i report creati in SAP Crystal Reports versioni da 6 a 2011. Una volta aggiunti alla
piattaforma, i report vengono salvati, elaborati e visualizzati in formato 2011. I report creati nella piattaforma
rimangono invece nel formato SAP Crystal Reports for Enterprise.
Informazioni correlate
Pianificazione del processo e opzioni [pagina 72]
La pianificazione è il processo di configurazione di un oggetto per l'esecuzione automatica in base a orari
specificati.
36
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Utilizzo degli oggetti contenuto
6.2.2
Opzioni di aggiornamento dei report nei report Crystal
Le opzioni di aggiornamento determinano quali impostazioni di un oggetto report Crystal vengono aggiornate
quando si aggiorna il report nella piattaforma BI.
Quando un oggetto report viene aggiornato, la piattaforma confronta l'oggetto report nella CMC con il file .rpt
originale nell'Input File Repository Server.
●
Se gli elementi di report nel file .rpt del report di origine sono diversi da quelli nell'oggetto report, la
piattaforma elimina o aggiunge gli elementi all'oggetto report in modo che questo corrisponda al file .rpt,
sovrascrivendo eventuali modifiche apportate nella CMC.
●
Se gli elementi di report nel file .rpt del report di origine sono uguali a quelli nell'oggetto report, è possibile
utilizzare le opzioni di aggiornamento per determinare quali elementi dell'oggetto report vengono aggiornati
con i valori del file .rpt di origine.
Se viene visualizzato un prompt nel file .rpt di origine e nell'oggetto report ed è selezionata la casella di controllo
Valori dei parametri correnti e predefiniti, la piattaforma aggiorna il valore predefinito del prompt nell'oggetto
report, sovrascrivendo le eventuali modifiche apportate nella CMC. Quando ad esempio un prompt si trova nel
file .rpt del report di origine, aggiornando il report il prompt viene aggiunto all'oggetto report,
indipendentemente dalle opzioni di aggiornamento dei report selezionate.
Per conservare le modifiche apportate agli elementi di report quando si aggiorna un report, deselezionare la
casella di controllo appropriata. Deselezionare la casella di controllo Valori dei parametri correnti e predefiniti
per conservare i valori correnti o predefiniti dei prompt in un oggetto report quando viene aggiornato il report.
Deselezionare la casella di controllo Utilizza il repository degli oggetti all'aggiornamento del report per evitare
l'aggiornamento degli oggetti repository in un oggetto report rispetto al file .rpt originale sull'Input File
Repository Server.
6.2.2.1
report
Selezione delle opzioni di aggiornamento per un
È possibile selezionare le opzioni di aggiornamento solo nei report Crystal.
Suggerimento
È possibile fare clic su Aggiorna report per aggiornare immediatamente il report.
1.
Accedere all'area di gestione delle Cartelle della CMC.
2.
Selezionare un report e scegliere
3.
Nella finestra di dialogo Opzioni di aggiornamento selezionare gli elementi del report da aggiornare dal file di
origine .rpt.
4.
Fare clic su Aggiorna.
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Utilizzo degli oggetti contenuto
Azioni
Opzioni di aggiornamento .
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37
6.2.3
Opzioni di visualizzazione dei report per i report Crystal
Le opzioni di visualizzazione dei report bilanciano la necessità di informazioni aggiornate con tempi di recupero
dei dati e prestazioni complessive del sistema ottimizzate.
La condivisione dei dati consente a più utenti che accedono allo stesso oggetto report di utilizzare gli stessi dati
quando visualizzano o aggiornano il report. Riduce inoltre il numero di chiamate al database, con conseguente
riduzione del tempo necessario per generare un'istanza dello stesso report per gli utenti successivi e migliora le
prestazioni complessive del sistema.
È possibile impostare le opzioni di condivisione dei dati per report o per server:
●
Se si specificano i server utilizzati da un report per la visualizzazione, impostare le opzioni per server per
standardizzare la condivisione dei dati per gruppi di report e amministrare le impostazioni da una posizione
centralizzata.
●
Se alcuni report non devono condividere i dati, impostare le opzioni per report in modo che sia possibile
decidere per ogni singolo report se consentire l'accesso al database quando si aggiornano i report. Ad
esempio, è possibile impostare l'intervallo di condivisione dei dati per ogni report.
La condivisione dei dati potrebbe non essere utile per tutte le organizzazioni o tutti i report. Per sfruttare al meglio
tale funzione, è necessario consentire il riutilizzo dei dati per un determinato periodo di tempo. Ciò significa che
alcuni utenti potrebbero vedere dati più vecchi quando visualizzano un report su richiesta o aggiornano un'istanza
del report.
Le opzioni di visualizzazione dei report predefinite della piattaforma BI evidenziano l'attualità e l'integrità dei dati.
Per impostazione predefinita, quando si aggiunge un report alla piattaforma, tale report viene configurato per
l'utilizzo di opzioni per singolo server per la condivisione dei report. Ciò consente agli utenti di vedere informazioni
recenti quando aggiornano un report e garantisce che non siano visualizzati dati più vecchi di zero minuti. Se si
configurano opzioni per report, le impostazioni predefinite consentono la condivisione dei dati e l'aggiornamento
del visualizzatore per il recupero di dati aggiornati dal database, e garantisce che i dati visualizzati non siano più
vecchi di cinque minuti.
La disabilitazione della condivisione dei dati del report non equivale all'impostazione di Dati meno recenti forniti
a un client su richiesta su zero minuti. In condizioni di carico elevato, la piattaforma potrebbe ricevere
contemporaneamente più richieste per la stessa istanza di report. In questo caso, se l'intervallo di condivisione dei
dati è impostato su zero minuti, ma l'opzione Condividi dati report tra i client è selezionata, la piattaforma
condivide i dati tra le richieste client. Se è importante che i dati non vengano condivisi tra client diversi, ad
esempio perché un report utilizza una libreria di funzioni utente (UFL) personalizzata per ogni utente, è necessario
disabilitare la condivisione dei dati per il report in questione.
6.2.3.1
Selezione delle opzioni di visualizzazione dei report
per un report Crystal
1.
Accedere all'area di gestione delle Cartelle della CMC.
2.
Individuare e selezionare il report per cui impostare le opzioni di visualizzazione.
3.
Selezionare
4.
Nella finestra di dialogo Impostazioni predefinite fare clic su Visualizzazione gruppo di server nell'elenco di
navigazione.
38
Gestisci
Impostazioni predefinite .
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Utilizzo degli oggetti contenuto
5.
In Aggiornamento dati per la visualizzazione selezionare Utilizza impostazioni di visualizzazione
specifiche, quindi selezionare le opzioni per il report.
6.
Fare clic su Salva e chiudi.
6.2.4
Job Server predefiniti
Specificare il Job Server predefinito utilizzato nella piattaforma BI per eseguire un oggetto report e pianificare ed
elaborare le istanze.
Per gli oggetti report e i documenti Web Intelligence, è possibile specificare il server predefinito utilizzato nella
piattaforma BI quando un utente visualizza o modifica un report o un documento Web Intelligence. L'elaborazione
degli oggetti report su Job Server o gruppi di server specifici può bilanciare il carico del sistema. Utilizzare una
delle opzioni seguenti per specificare i Job Server predefiniti:
●
Usa il primo server disponibile per utilizzare il server con il numero maggiore di risorse disponibili. Il Central
Management Server (CMS) verifica la percentuale del carico massimo su ogni Job Server per identificare il
server con carico minimo. Se tutti i Job Server presentano la stessa percentuale di carico, il server CMS ne
sceglie casualmente uno.
●
Dai la preferenza ai server del gruppo selezionato e selezionare un gruppo di server nell'elenco. La
piattaforma tenta di elaborare l'oggetto su un server del gruppo di server selezionato. Se nel gruppo di server
selezionato non sono disponibili server, l'oggetto viene elaborato nel successivo server disponibile. Se non
sono disponibili server in tale gruppo, la piattaforma utilizza uno dei server disponibili.
●
Usa solo server del gruppo selezionato per utilizzare solo i server del gruppo di server selezionato. Se nel
gruppo non sono disponibili server, l'oggetto non viene elaborato.
A seconda del tipo di oggetto, la piattaforma utilizza i Job Server seguenti per elaborare gli oggetti:
●
I report Crystal vengono eseguiti sull'Adaptive Job Server, sul Crystal Reports 2011 Server o sul Server di
elaborazione Crystal Reports (in base al designer in cui il report è stato creato) e sul Crystal Reports Cache
Server.
●
I documenti Web Intelligence vengono eseguiti nel Server di elaborazione Web Intelligence. Per consentire agli
utenti la selezione di un gruppo è prima necessario creare gruppi di server.
È inoltre possibile impostare il numero massimo di processi che un server può accettare. Per ulteriori informazioni
consultare il Manuale dell'amministratore della piattaforma SAP BusinessObjects Business Intelligence.
6.2.4.1 Selezione dei server predefiniti per l'elaborazione di
un oggetto
1.
Accedere all'area di gestione delle Cartelle della CMC.
2.
Selezionare l'oggetto report per cui specificare i server predefiniti.
3.
Selezionare
4.
Nella finestra di dialogo Impostazioni predefinite eseguire una delle azioni seguenti:
○
Gestisci
Impostazioni predefinite .
Per specificare i server predefiniti da utilizzare per la pianificazione di un oggetto report, fare clic su
Pianificazione gruppo di server nell'elenco di navigazione.
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39
○
5.
Per specificare i server predefiniti da utilizzare per l'elaborazione di un oggetto quando viene visualizzato,
fare clic su Visualizzazione gruppo di server nell'elenco di navigazione se l'oggetto è un report Crystal o
su Impostazioni processo Web Intelligence se l'oggetto è un documento Web Intelligence.
Fare clic su Salva e chiudi.
Informazioni correlate
Job Server predefiniti [pagina 39]
Specificare il Job Server predefinito utilizzato nella piattaforma BI per eseguire un oggetto report e pianificare
ed elaborare le istanze.
6.2.5 Modifica delle impostazioni del database nei report
Crystal
È possibile selezionare il tipo di database, impostare informazioni di accesso al database predefinite, visualizzare
l'origine o le origini dati per un oggetto report Crystal e le rispettive istanze e, facoltativamente, richiedere agli
utenti di immettere un nome e una password di accesso quando visualizzano un'istanza di report Crystal.
Se sono stati selezionati più oggetti report per i quali si desidera cambiare le impostazioni del database, verranno
aggiornati solo gli oggetti report con la stessa connessione all'origine dati. Per informazioni sui database e i driver
supportati, fare riferimento ai documenti relativi alle piattaforme supportate in SAP Service Marketplace.
1.
Accedere all'area di gestione delle Cartelle della CMC.
2.
Selezionare l'oggetto report di cui si desidera modificare le impostazioni di database.
3.
Selezionare
4.
Nella finestra di dialogo Impostazioni predefinite fare clic su Configurazione database nell'elenco di
navigazione.
5.
Eseguire una delle azioni seguenti:
6.
40
Gestisci
Impostazioni predefinite .
○
Selezionare Usa dati di accesso database originali del report e immettere un nome utente e una
password per il database del report originale.
○
Selezionare Usa dati di accesso database personalizzati qui specificati e immettere un nome server (o
un nome DSN per un'origine dati ODBC), un nome di database, un nome utente e una password per i
driver di database predefiniti o per un driver di database personalizzato. Se è stato modificato il prefisso
di tabella predefinito nel database, specificare un prefisso personalizzato.
Eseguire una delle azioni seguenti:
○
Per richiedere agli utenti l'immissione di una password quando aggiornano un report, selezionare Richiedi
l'autenticazione dell'utente per accedere al database.
Nella piattaforma BI agli utenti viene richiesto di immettere la password solo la prima volta che
aggiornano un report. Agli aggiornamenti successivi non dovranno immettere alcuna password. Questa
opzione non ha effetti sulle istanze pianificate.
○
Per utilizzare l'accesso e la password dell'utente per accedere al database, selezionare Utilizza il
contesto SSO per accedere al database.
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Utilizzo degli oggetti contenuto
È necessario configurare la piattaforma BI per il Single Sign On end-to-end o per il Single Sign On nel
database. Per ulteriori informazioni consultare il Manuale della distribuzione in rete di applicazioni Web
della piattaforma SAP BusinessObjects Business Intelligence.
7.
○
Per utilizzare le stesse informazioni di accesso al database utilizzate per l'esecuzione del report sul Job
Server, selezionare Utilizza lo stesso accesso al database dell'esecuzione del report.
○
Per utilizzare le credenziali di accesso al database specificate per l'account utente, selezionare Usa
credenziali utente per l'accesso al database.
Fare clic su Salva e chiudi.
6.2.6 Aggiornamento dei valori dei parametri predefiniti per
un report Crystal
Se un report Crystal include parametri, è possibile impostare il valore predefinito per ciascuno di essi. Quando
viene generata un'istanza di report, vengono utilizzati i valori predefiniti.
I campi di parametro (con valori preimpostati) consentono agli utenti di visualizzare e specificare i dati che
devono essere visualizzati nella piattaforma. Utilizzando un'applicazione della piattaforma BI come BI Launch
Pad, gli utenti possono aprire un report con i valori predefiniti o scegliere altri valori. Se non si specifica un valore
predefinito, agli utenti verrà richiesto di specificare un valore durante la pianificazione di un report.
1.
Accedere all'area di gestione delle Cartelle della CMC.
2.
Selezionare un oggetto report Crystal per cui aggiornare i valori di prompt predefiniti.
3.
Selezionare
4.
Nella finestra di dialogo Impostazioni predefinite fare clic su Prompt nell'elenco di navigazione.
Gestisci
Impostazioni predefinite .
Questa opzione è disponibile solo se un oggetto report include parametri. Se l'oggetto non include parametri,
saltare questo passaggio.
5.
Nella colonna Valore predefinito digitare o selezionare un valore predefinito per il parametro.
Vengono visualizzate le opzioni per la modifica del valore predefinito. A seconda del tipo di valore del
parametro, è possibile digitare un valore nella casella campo o sceglierne uno in un elenco.
6.
Fare clic sul pulsante Cancella valore per cancellare il valore corrente impostato per il parametro.
7.
Selezionare la casella di controllo Richiedi durante la visualizzazione per fare in modo che, prima di
visualizzare un'istanza di report in un'applicazione della piattaforma BI, venga richiesto agli utenti.
8.
Fare clic su Salva e chiudi.
6.2.7 Aggiornamento dei prompt per un documento Web
Intelligence
Se un report include parametri, è possibile impostare il valore predefinito per ciascun parametro. Quando viene
generata un'istanza di report, viene utilizzato il valore predefinito.
I campi dei prompt (con valori preimpostati) consentono agli utenti di specificare i dati da visualizzare. Tramite
un'applicazione della piattaforma BI, come BI Launch Pad, gli utenti possono utilizzare il report con i valori
predefiniti preimpostati o scegliere altri valori. Se non si specifica un valore predefinito, agli utenti verrà richiesto
di specificare un valore durante la pianificazione di un report.
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1.
Accedere all'area di gestione delle Cartelle della CMC.
2.
Selezionare un documento Web Intelligence per cui aggiornare i prompt.
3.
Selezionare
4.
Nella finestra di dialogo Impostazioni predefinite fare clic su Prompt nell'elenco di navigazione.
Gestisci
Impostazioni predefinite .
Questa opzione viene visualizzata solo se l'oggetto documento Web Intelligence include prompt. In caso
contrario, questa opzione non è disponibile.
5.
Fare clic su Modifica.
6.
Selezionare un prompt e immettere un valore da assegnare al prompt stesso.
Se i valori disponibili non vengono visualizzati, fare clic sul pulsante Aggiorna i valori.
7.
Ripetere i passaggi 5 e 6 per ogni valore che si desidera modificare.
8.
Fare clic su Applica, quindi su Salva e chiudi.
Informazioni correlate
Aggiornamento dei valori dei parametri predefiniti per un report Crystal [pagina 41]
Se un report Crystal include parametri, è possibile impostare il valore predefinito per ciascuno di essi. Quando
viene generata un'istanza di report, vengono utilizzati i valori predefiniti.
6.2.8
Applicazione di filtri ai report
Le formule di selezione sono simili ai campi di parametri: filtrano i risultati in modo che vengano visualizzate solo
le informazioni necessarie. È possibile impostare formule di selezione predefinite per i report.
Agli utenti non vengono richiesti i valori delle formule di selezione durante la visualizzazione o l'aggiornamento di
un report. Quando gli utenti pianificano i report in un'applicazione client basata sul Web come BI Launch Pad,
possono scegliere di modificare le formule di selezione per i report. Per impostazione predefinita, l'applicazione
client basata sul Web utilizza le formule definite nella CMC (Central Management Console). Per ulteriori
informazioni sulle formule di selezione, consultare il Manuale dell'utente di SAP Crystal Reports for Enterprise.
Oltre a modificare le formule di selezione, se sono state create estensioni di elaborazione, è possibile selezionare
le estensioni da applicare a un report. Quando si utilizzano filtri con estensioni di elaborazione, viene restituito un
sottoinsieme dei dati elaborati. Le formule di selezione e le estensioni di elaborazione agiscono da filtri per un
report.
Le formule di selezione e le estensioni di elaborazione non sono valide per i documenti Web Intelligence, i report
Crystal in formato .rptr o i report creati in SAP Crystal Reports for Enterprise.
6.2.8.1
Utilizzo dei filtri
È possibile utilizzare i filtri solo per alcuni tipi di report. Ad esempio, non è possibile utilizzarli con i documenti Web
Intelligence, i report SAP Crystal in formato .rptr o i report creati in SAP Crystal Reports for Enterprise.
42
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Utilizzo degli oggetti contenuto
1.
Accedere all'area di gestione delle Cartelle della CMC.
2.
Selezionare l'oggetto report per il quale aggiungere filtri.
3.
Selezionare
4.
Nella finestra di dialogo Impostazioni predefinite fare clic su Filtri nell'elenco di navigazione.
5.
Per aggiornare o aggiungere nuove formule di selezione, eseguire una delle azioni seguenti:
6.
Gestisci
Impostazioni predefinite .
○
Nella casella Selezione record creare o modificare una o più formule di selezione record che limitano i
record utilizzati quando viene pianificato un report.
○
Nella casella Selezione gruppo creare o modificare una o più formule di selezione dei gruppi che limitano
i gruppi utilizzati quando viene pianificato un report.
Fare clic su Salva e chiudi.
6.2.9 Impostazione della stampante e delle opzioni di layout
di pagina per i report Crystal
È possibile scegliere il layout di pagina e la stampante per i report Crystal.
È facoltativamente possibile stampare istanze di report Crystal durante la pianificazione di un report o ogni volta
che viene eseguito un report. Le istanze di report vengono sempre stampate nel formato di report Crystal.
Quando si visualizza o si pianifica un'istanza di report in qualsiasi formato, è possibile scegliere i criteri di layout di
pagina, quali l'orientamento e la dimensione della pagina. Il layout di pagina di un'istanza di report determina
l'aspetto globale del report e influenza la modalità di stampa dell'istanza. L'aspetto globale viene inoltre
influenzato dalle proprietà del dispositivo su cui viene visualizzato il report, ad esempio le metriche dei caratteri e
altre impostazioni layout del visualizzatore e/o della stampante.
Per poter scegliere una stampante, è necessario che il Crystal Reports Job Server venga eseguito con un account
con diritti di accesso alla stampante. È possibile stampare le istanze di report sulla stampante predefinita del
Crystal Reports Job Server o su una stampante diversa e selezionare le opzioni di stampa tipiche.
6.2.9.1
Selezione di una stampante per i report Crystal
1.
Accedere all'area di gestione delle Cartelle della CMC.
2.
Selezionare l'oggetto report a cui assegnare una stampante.
3.
Selezionare
4.
Nella finestra di dialogo Impostazioni predefinite fare clic su Impostazioni di stampa nell'elenco di
navigazione.
5.
In Impostazioni di stampa selezionare la casella di controllo Stampa report Crystal durante la
pianificazione.
Gestisci
Impostazioni predefinite .
I report Crystal verranno inviati alla stampante in formato SAP Crystal Reports, ovvero un formato che non
interferisce con il layout di pagina selezionato durante la pianificazione del report.
6.
Nella casella Numero di copie immettere il numero di copie da stampare.
7.
In Intervallo di pagine selezionare Tutte per stampare tutte le pagine del report oppure selezionare Pagine e
immettere la prima e l'ultima pagina da stampare nelle caselle.
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43
8.
9.
Nell'elenco Impostare opzioni di fascicolazione su eseguire una delle azioni seguenti:
○
Selezionare Fascicola per fascicolare il report.
○
Selezionare Non fascicolare se non si desidera fascicolare il report.
○
Selezionare Usa impostazioni predefinite per utilizzare le impostazioni predefinite della stampante.
Nell'elenco Proporzioni pagina eseguire una delle azioni seguenti:
○
Selezionare Adatta tramite scala per ridimensionare in modo proporzionale la pagina del report in modo
da adattarla alla pagina stampata.
○
Selezionare Adatta riducendo per ridurre la pagina del report in modo da adattarla alla pagina stampata.
○
Selezionare Non scalare se non si desidera ridimensionare il report.
10. Selezionare la casella di controllo Centra pagina per centrare il report sulla pagina stampata.
11. Selezionare la casella di controllo Adatta pagine orizzontali in una pagina per adattare le pagine orizzontali
in una sola pagina stampata.
12. In Specifica layout di pagina eseguire una delle azioni seguenti:
○
Selezionare Stampante predefinita per utilizzare la stampante predefinita di Crystal Reports Job Server.
○
Selezionare Specificare la stampante e immettere il percorso e il nome della stampante nella casella.
Se il Job Server si trova in Windows, immettere \\<ServerStampa>\<NomeStampante>, dove
<ServerStampa> è il nome del server di stampa e <NomeStampante> è il nome della stampante.
Se il Job Server si trova in Unix, verificare che la stampante Unix sia visualizzata (non nascosta) e
immettere il comando di stampa normalmente utilizzato, ad esempio lp -d <NomeStampante>.
13. Fare clic su Salva e chiudi.
6.2.9.2 Selezione delle opzioni di layout di pagina per report
Crystal e oggetti PDF
1.
Accedere all'area di gestione delle Cartelle della CMC.
2.
Selezionare l'oggetto report per cui impostare il layout di pagina.
3.
Selezionare
4.
Nella finestra di dialogo Impostazioni predefinite fare clic su Impostazioni di stampa nell'elenco di
navigazione.
5.
In Impostazioni stampante eseguire una delle azioni seguenti per selezionare la modalità di stampa
predefinita:
6.
44
Gestisci
Impostazioni predefinite .
○
Selezionare Stampa sempre su PDF (Anteprima) per utilizzare le impostazioni di stampa PDF per la
stampa del report da un visualizzatore Web.
○
Selezionare Segui impostazione preferenze Crystal Reports per utilizzare le impostazioni di stampa dei
report Crystal predefinite specificate nelle preferenze della CMC.
In Specifica layout di pagina, nell'elenco Imposta layout su, eseguire una delle azioni seguenti:
○
Selezionare File report predefinito per utilizzare il layout di pagina definito in Crystal Reports.
○
Selezionare Specifica impostazioni stampante per utilizzare il layout di pagina predefinito della
stampante e selezionare la stampante predefinita di Crystal Reports Job Server oppure una stampante
diversa.
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Le istanze di report pianificate possono essere stampate solo sulla stampante specificata in Stampa
durante la pianificazione. Ciò significa che non è possibile impostare per la stampa di un report l'utilizzo
del layout di pagina predefinito di una stampante e utilizzare una stampante diversa.
○
7.
Selezionare Impostazioni personalizzate per personalizzare tutte le impostazioni del layout di pagina e
selezionare l'orientamento e le dimensioni di pagina.
Fare clic su Salva e chiudi.
Informazioni correlate
Impostazione della stampante e delle opzioni di layout di pagina per i report Crystal [pagina 43]
È possibile scegliere il layout di pagina e la stampante per i report Crystal.
6.2.10 Estensioni di elaborazione
Un'estensione di elaborazione è una libreria di codice caricata in modo dinamico, che applica la logica aziendale a
richieste particolari di visualizzazione o pianificazione prima che queste siano elaborate dalla piattaforma BI. Per
aggiungere protezione all'ambiente di creazione dei report si utilizzano estensioni di elaborazione personalizzate.
Tramite le estensioni di elaborazione l'SDK di amministrazione della piattaforma BI espone un handle che
consente agli sviluppatori di intercettare una richiesta di visualizzazione o pianificazione e di aggiungere alla
richiesta formule di selezione prima che il report venga elaborato. All'interno dell'SDK è presente un'API
documentata in modo completo che gli sviluppatori possono utilizzare per creare estensioni di elaborazione. Per
ulteriori informazioni, consultare la documentazione per gli sviluppatori disponibile nel CD del prodotto.
Le estensioni di elaborazione non si applicano ai documenti Web Intelligence, ai report Crystal in formato .rptr o
ai report creati in SAP Crystal Reports for Enterprise.
Esempio
Estensione di elaborazione dei report per l'applicazione della protezione a livello di riga
Questo tipo di protezione consente di limitare l'accesso ai dati per riga, in una o più tabelle di database. Lo
sviluppatore scrive una libreria caricata in modo dinamico che intercetta le richieste di visualizzazione o
pianificazione relative a un report prima che tali richieste vengano elaborate dall'Adaptive Job Server, dal
Server di elaborazione Crystal Reports o dal Report Application Server. Il codice dello sviluppatore identifica
l'utente proprietario del processo di elaborazione, quindi cerca i privilegi di accesso ai dati dell'utente in un
sistema di terze parti. Il codice genera una formula di selezione dei record e la aggiunge al report per limitare i
dati restituiti dal database. In questo esempio l'estensione di elaborazione aggiunge una protezione a livello di
riga personalizzata alla piattaforma BI.
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45
Applicazione delle estensioni di elaborazione ai report
È necessario registrare un'estensione di elaborazione nella CMC prima che sia possibile applicarla a un oggetto
report. A un oggetto report è possibile applicare più di un'estensione di elaborazione. I componenti server della
piattaforma BI caricano dinamicamente le estensioni di elaborazione in fase di esecuzione.
In Windows le librerie caricate in modo dinamico vengono indicate come librerie a collegamento dinamico
(file .dll). In Unix le librerie caricate in modo dinamico vengono spesso indicate come librerie condivise
(file .so). I nomi delle estensioni di elaborazione devono includere l'estensione ma non possono includere una
barra (/) o una barra rovesciata (\).
6.2.10.1 Assegnazione di un'estensione di elaborazione a un
report
A un oggetto report è possibile applicare più di un'estensione di elaborazione.
Per poter applicare un'estensione di elaborazione a un oggetto report, è necessario che l'estensione di
elaborazione sia registrata nella CMC.
Le estensioni di elaborazione non si applicano ai documenti Web Intelligence, ai report Crystal in formato .rptr o
ai report creati in SAP Crystal Reports for Enterprise.
1.
Accedere all'area di gestione delle Cartelle della CMC.
2.
Selezionare l'oggetto report a cui applicare un'estensione di elaborazione.
3.
Selezionare
4.
Nella finestra di dialogo Impostazioni predefinite fare clic su Estensioni nell'elenco di navigazione.
5.
Nell'elenco Estensioni di elaborazione disponibili selezionare un'estensione di elaborazione e fare clic su
Gestisci
Impostazioni predefinite .
per spostarla nell'elenco Utilizzare queste estensioni di elaborazione (nell'ordine in cui sono
elencate).
L'elenco Estensioni di elaborazione disponibili include solo le estensioni di elaborazione registrate.
6.
Utilizzare i pulsanti Sposta su e Sposta giù per impostare l'ordine con cui utilizzare le estensioni di
elaborazione.
7.
Fare clic su Salva e chiudi.
Le estensioni di elaborazione vengono assegnate all'oggetto report.
6.2.11
Utilizzo di report con collegamenti ipertestuali
In SAP Crystal Reports è possibile utilizzare i collegamenti ipertestuali per spostarsi tra gli oggetti report: una
parte di report, altri oggetti report o relative parti oppure istanze specifiche di report o parti di report.
Collegando direttamente un oggetto report a un altro, il contesto dati richiesto viene passato automaticamente in
modo che vengano visualizzati i dati rilevanti quando ci si sposta su un oggetto.
La piattaforma BI include visualizzatori DHTML basati su script (senza client, sul lato server) per lo spostamento
tra report Crystal. Per l'accesso online ai report Crystal mediante la Central Management Console (CMC), si
46
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consiglia di utilizzare il visualizzatore Web DHTML predefinito. Evitare di utilizzare il precedente visualizzatore
Java perché non offre le stesse funzionalità del visualizzatore DHTML.
Inizialmente, quando si aggiungono collegamenti ipertestuali tra i report in SAP Crystal Reports, si crea un
collegamento diretto da un file all'altro. Tuttavia, quando si aggiungono file di report collegati simultaneamente
allo stesso pacchetto di oggetti, i collegamenti vengono aggiornati per puntare a oggetti report gestiti. Viene
modificato ogni collegamento, in modo che faccia riferimento al report di destinazione appropriato in base all'ID
Enterprise piuttosto che al percorso del file. I collegamenti modificati diventano relativi all'interno del pacchetto di
oggetti. Quando si pianifica il pacchetto di oggetti, la piattaforma elabora i report e modifica nuovamente i
collegamenti ipertestuali in ogni istanza del report. In un'istanza specifica del pacchetto di oggetti i collegamenti
ipertestuali tra gli oggetti report vengono convertiti in collegamenti ipertestuali tra le istanze di report.
Per visualizzare i report con collegamenti ipertestuali, è necessario aggiungere sia il report di origine che quello di
destinazione nella piattaforma. Un report di origine è quello che contiene un collegamento ipertestuale al report di
destinazione. Per informazioni sulla creazione di collegamenti ipertestuali tra gli oggetti report, consultare la
Guida in linea di SAP Crystal Reports.
Non è possibile visualizzare i collegamenti ipertestuali nei documenti o nei report Web Intelligence creati in SAP
Crystal Reports for Enterprise.
Informazioni correlate
Pianificazione degli oggetti mediante l’utilizzo di pacchetti di oggetti [pagina 109]
È possibile pianificare oggetti in batch utilizzando i pacchetti oggetti.
6.2.11.1 Aggiunta di report Crystal con collegamenti
ipertestuali esistenti
La procedura consigliata per la creazione di report con collegamenti ipertestuali consiste nella pubblicazione di
singoli report e nella successiva creazione di collegamenti ipertestuali tra di essi.
Utilizzare la procedura guidata Caricamento report nel designer di SAP Crystal Reports 2011 per aggiungere
report collegati allo stesso pacchetto di oggetti. Quando si pubblicano i report in questo modo, i collegamenti
ipertestuali vengono convertiti in collegamenti relativi.
Se si aggiungono i singoli report con collegamenti ipertestuali al repository BI (anziché aggiungerli
contemporaneamente allo stesso pacchetto di oggetti), i collegamenti ipertestuali tra i report si interrompono. È
necessario ristabilire i collegamenti utilizzando SAP Crystal Reports e salvare nuovamente il report nella
piattaforma BI. Per ulteriori informazioni, consultare la Guida in linea di SAP Crystal Reports.
Non è possibile aggiungere report con collegamenti ipertestuali ai documenti Web Intelligence.
Informazioni correlate
Aggiunta di report al repository BI e di collegamenti ipertestuali [pagina 48]
Manuale dell'utente della piattaforma Business Intelligence
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47
Per evitare di spezzare i collegamenti ipertestuali tra i report, aggiungere prima i report, quindi creare i
collegamenti ipertestuali.
6.2.11.2 Visualizzazione di report con collegamenti
ipertestuali
La piattaforma BI supporta lo spostamento tra report con collegamenti ipertestuali solo se si utilizzano
visualizzatori basati su script, in modo particolare i visualizzatori DHTML e DHTML avanzato in BI Launch Pad.
Per modificare il formato di visualizzazione, nella Central Management Console (CMC), fare clic su Preferenze
nell'angolo in alto a destra della finestra, quindi su Preferenze CMC e selezionare le impostazioni locali di
visualizzazione preferite. Per ulteriori informazioni sulla modifica di tali impostazioni, consultare il Manuale
dell'utente di Business Intelligence Launch Pad.
Le informazioni sui parametri non vengono trasferite dal report di origine nei report di destinazione. In altre
parole, quando si visualizza un report di destinazione facendo clic su un collegamento ipertestuale in un report di
origine, viene chiesto di immettere i parametri richiesti dal report di destinazione.
Per l'accesso online dei report Crystal mediante la CMC, utilizzare il visualizzatore Web DHTML predefinito.
Evitare di utilizzare il precedente visualizzatore Java perché non offre le stesse funzionalità del visualizzatore
DHTML.
Non è possibile visualizzare i collegamenti ipertestuali nei documenti o nei report Web Intelligence creati in SAP
Crystal Reports for Enterprise.
Considerazioni sulla protezione
Per visualizzare i report con collegamenti ipertestuali nella piattaforma BI, è necessario disporre dei diritti di
accesso appropriati sia a livello di piattaforma sia a livello di database.
Nella piattaforma, per visualizzare un report di destinazione mediante un collegamento ipertestuale in un report di
origine, è necessario disporre dei diritti di visualizzazione per il report di destinazione. Quando il collegamento
ipertestuale punta a un oggetto report, è necessario disporre di diritti di visualizzazione su richiesta per poter
aggiornare i dati dell'oggetto report in base all'origine dati.
Le informazioni di accesso al database vengono trasferite tra i report collegati tramite collegamenti ipertestuali.
Se le credenziali immesse per visualizzare il report di origine non sono valide per il report di destinazione, viene
richiesto di immettere credenziali di accesso al database valide per il report di destinazione.
6.2.11.3 Aggiunta di report al repository BI e di collegamenti
ipertestuali
Per evitare di spezzare i collegamenti ipertestuali tra i report, aggiungere prima i report, quindi creare i
collegamenti ipertestuali.
48
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Questa funzionalità non è valida per i documenti o i report Web Intelligence creati in Crystal Reports for
Enterprise. Per ulteriori informazioni sulle attività che è possibile eseguire in SAP Crystal Reports, vedere la Guida
in linea di SAP Crystal Reports.
1.
In Crystal Reports creare i report senza collegamenti ipertestuali.
2.
Aggiungere i report al repository della piattaforma BI.
3.
Utilizzare Crystal Reports per accedere alla piattaforma.
4.
Creare collegamenti ipertestuali tra il report iniziale e il report di destinazione.
Crystal Reports stabilisce automaticamente se creare un collegamento relativo o assoluto tra i report. Nella
piattaforma i collegamenti relativi sono quelli assegnati tra report dello stesso pacchetto di oggetti, mentre i
collegamenti assoluti sono quelli assegnati a specifici oggetti report o istanze.
6.2.12 Visualizzazione di un'immagine in anteprima della
prima pagina di un report Crystal
1.
Accedere all'area di gestione delle Cartelle della CMC.
2.
Individuare e selezionare il report per cui mostrare l'immagine in anteprima della prima pagina.
3.
Selezionare
4.
Nella finestra di dialogo Impostazioni predefinite fare clic su Anteprima nell'elenco di navigazione.
5.
Selezionare la casella di controllo Mostra anteprima report.
6.
Fare clic su Salva e chiudi.
Gestisci
Impostazioni predefinite .
6.2.13 Visualizzazione di avvisi in un report Crystal
È possibile visualizzare gli avvisi relativi a un report Crystal nella Central Management Console (CMC).
1.
Passare all’area di gestione delle Cartelle della CMC.
2.
Individuare la cartella o la categoria contenente il report Crystal che si desidera visualizzare e selezionare il
report.
3.
Selezionare
Altre azioni
Avvisi .
Viene visualizzata la finestra di dialogo Avvisi che riporta solo le istanze che hanno attivato l'avviso.
4.
Fare doppio clic sul titolo di un'istanza per aprire l'istanza.
6.2.14 Visualizzazione degli universi per un documento Web
Intelligence
Nella CMC (Central Management Console) è possibile visualizzare gli universi utilizzati da un documento Web
Intelligence.
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Un universo è una rappresentazione delle informazioni disponibili in un database. Le query per i documenti Web
Intelligence vengono create utilizzando gli oggetti di un universo.
1.
Accedere all'area di gestione delle Cartelle della CMC.
2.
Selezionare l'oggetto documento Web Intelligence per cui visualizzare gli universi.
3.
Selezionare
4.
Nella finestra di dialogo Impostazioni predefinite fare clic su Universi report nell'elenco di navigazione.
Gestisci
Impostazioni predefinite .
Viene visualizzato un elenco degli universi utilizzati dal documento.
6.3
Utilizzo dei report in un ambiente integrato
È possibile aggiungere e visualizzare report in SAP NetWeaver Business Warehouse (BW) e nella piattaforma BI.
6.3.1
Aggiunta di report da BW alla piattaforma BI
È possibile aggiungere report da SAP NetWeaver Business Warehouse (BW) alla piattaforma BI nei modi seguenti:
●
Dopo aver creato report dalle query BW, aggiungerli immediatamente alla piattaforma.
●
Aggiungere i report in batch da BW alla piattaforma.
Se nel computer è installato Crystal Reports, è possibile progettare un report in base a una query BW, quindi
salvarlo contemporaneamente in BW e aggiungerlo alla piattaforma da Crystal Reports. Per abilitare questa
funzionalità, in Crystal Reports selezionare
Enterprise.
6.3.1.1
SAP
Impostazioni
e scegliere Pubblica automaticamente in
Aggiunta di report Crystal alla piattaforma BI
È possibile aggiungere report Crystal alla piattaforma BI nei seguenti modi:
●
Aggiungendo report alla piattaforma in batch. Utilizzare questo metodo se sono già stati aggiunti alcuni report
a SAP NetWeaver Business Warehouse (BW).
●
Utilizzando la procedura guidata Caricamento report inclusa in SAP Crystal Reports 2011 o nella Central
Management Console (CMC) della piattaforma.
6.3.1.2
Aggiunta di report in batch da BW
È possibile utilizzare il workbench per l'amministrazione dei contenuti per aggiungere un'elevata quantità di report
Crystal alla piattaforma BI.
Per informazioni sulla pubblicazione nel workbench per l'amministrazione dei contenuti, consultare il Manuale
dell'amministratore della piattaforma SAP BusinessObjects Business Intelligence.
50
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6.3.2 Migrazione del contenuto di sviluppo in un sistema BW
di produzione
Se la piattaforma BI viene distribuita in un ambiente SAP NetWeaver Business Warehouse (BW) di sviluppo, è
possibile importare nella piattaforma il contenuto dei report configurato per l'utilizzo con un ambiente BW di
produzione. Prima di importare il contenuto, tenere presente quanto segue:
●
BW considera i report Crystal (file .rpt) come oggetti nativi. Se i report Crystal sono archiviati nel repository
del sistema BW di sviluppo, è possibile trasportare il contenuto BW, quindi aggiungere i report in batch alla
piattaforma. Questo processo garantisce che le informazioni del database per ogni report vengano aggiornate
da NetWeaver BW Report Publisher. Per informazioni sul trasporto di contenuto tra i sistemi BW, cercare
“SAP Library” nel SAP Help Portal all'indirizzo help.sap.com.
●
Se sono stati eliminati alcuni o tutti i report Crystal dal repository del sistema BW di sviluppo, è possibile
utilizzare LifeCycle Manager per importare gli oggetti report da un'installazione della piattaforma BI in un'altra
installazione della piattaforma. Quando si utilizza LifeCycle Manager, è necessario impostare le informazioni
del database corrette su ogni file di report importato.
●
Se si esegue la migrazione di un numero ridotto di file di report, potrebbe essere più semplice modificare le
informazioni del database di ogni report nella CMC. (Nell'area Cartelle, individuare il report e selezionare
Azioni
Configurazione database )
Dopo aver eseguito la migrazione del contenuto, utilizzare il workbench di amministrazione dei contenuti per
eseguire le attività di manutenzione dei report. Le attività di manutenzione dei report includono la
sincronizzazione delle informazioni sui report tra la piattaforma e BW (aggiornamento dello stato), l'eliminazione
dei report indesiderati e l'aggiornamento dei report di cui si è eseguita la migrazione da versioni precedenti della
piattaforma (post-migrazione).
6.3.3
Visualizzazione dei report
È possibile visualizzare i report Crystal tramite diverse applicazioni a seconda della modalità di integrazione della
piattaforma BI con SAP NetWeaver Business Warehouse (BW).
Ad esempio, è possibile eseguire l'accesso a BI Launch Pad con le proprie credenziali SAP e visualizzare i report
oppure aprire i report in un browser Web dell'accesso SAP.
6.3.3.1
Visualizzazione di un report in BI Launch Pad
Per informazioni sull'utilizzo di BI Launch Pad, consultare la Guida di BI Launch Pad.
1.
In un browser Web, immettere l'URL di BI Launch Pad: http://<ServerWeb>:<NumeroPorta>/BOE/BI
Sostituire <ServerWeb> con il nome del server Web e <NumeroPorta> con il numero di porta per la
piattaforma BI.
Se la piattaforma è installata, selezionare
SAP BusinessObjects BI 4
Start
Programmi
SAP Business Intelligence
Piattaforma
BI Launch Pad della piattaforma SAP BusinessObjects BI Java .
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51
2.
Nella finestra di dialogo Accedi a BI Launch Pad, nell'elenco Autenticazione, selezionare la casella di controllo
SAP.
3.
Nella casella ID sistema SAP, immettere l'ID a tre caratteri (SID) del sistema SAP.
Se non si è certi del SID, contattare l'amministratore di sistema.
4.
Nella casella Client SAP, immettere il numero client SAP a tre cifre.
5.
Immettere le credenziali di accesso nelle caselle Nome utente e Password.
6.
Fare clic su Accedi.
Si è ora connessi a BI Launch Pad.
7.
Fare clic sulla cartella Gruppi personali per accedere rapidamente a tutti gli oggetti salvati nei ruoli SAP e
pubblicati nella piattaforma.
6.3.3.2
Access
Visualizzazione di un report pubblicato in SAP Easy
1.
Accedere a SAP Easy Access.
2.
Sfogliando i ruoli, individuare i report salvati in SAP NetWeaver Business Warehouse (BW).
Cercare l'icona del report Crystal
3.
in BW.
Fare doppio clic sul report per aprirlo.
Il report viene visualizzato nel browser Web. Se viene richiesto di accedere al server di applicazioni Web SAP e/o
alla piattaforma BI, immettere le normali credenziali.
6.3.4
Personalizzazione dei report generati dalle query BW
La piattaforma BI supporta variabili personalizzate nei report generati dalle query SAP NetWeaver Business
Warehouse (BW).
I report basati sulle query BW possono includere variabili che contengono valori utilizzati dalle query per limitare o
specificare i dati restituiti. In genere, per eseguire un report, si immette un valore o si effettua una selezione da un
elenco di valori predefiniti.
Utilizzando la personalizzazione in SAP Business Explorer (BEx), è possibile immettere un valore per una variabile
e salvarlo come valore predefinito personale. Quando il report viene eseguito, i dati vengono generati in base al
valore della variabile. Se si esegue di nuovo lo stesso report, è possibile utilizzare i valori predefiniti salvati.
I valori personalizzati sono specifici dell'utente che pertanto può impostare solo i propri valori e non quelli per altri
utenti. Ogni utente può impostare valori personalizzati anziché utilizzare i valori predefiniti di una variabile. Per
ulteriori informazioni sulla personalizzazione, consultare la documentazione relativa al sistema BW o contattare
l'amministratore di sistema.
52
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6.3.4.1
Parametri
Le variabili report sono denominate parametri in BI Launch Pad.
Prima di visualizzare o pianificare un report, è necessario scegliere un valore per ogni parametro da un elenco di
scelta dinamico. I valori disponibili per i parametri sono stati assegnati a ogni variabile nell'ambiente SAP e filtrati
in base ai diritti di accesso SAP di cui dispone l'utente.
Nella finestra di dialogo Immetti valori di prompt è possibile eseguire le seguenti operazioni:
●
Eseguire un report con i valori dei parametri predefiniti
●
Selezionare valori dei parametri negli elenchi di scelta dinamici ed eseguire un report
●
Immettere un valore per ogni parametro ed eseguire un report
●
Personalizzare un valore per ogni parametro ed eseguire un report
●
Eseguire un report con valori nulli per tutti i parametri
Alcune opzioni sono disponibili solamente se sono abilitate nella query SAP NetWeaver Business Warehouse di
riferimento del report o nella piattaforma BI.
6.3.4.1.1
Visualizzazione di un report con valori di parametro
predefiniti
I valori predefiniti dei parametri di un report vengono impostati nell'ambiente SAP quando viene progettata una
query SAP NetWeaver Business Warehouse (BW).
Poiché un report di una piattaforma BI si basa su una query BW, i valori predefiniti delle variabili della query
diventano automaticamente i valori predefiniti dei parametri del report.
1.
Accedere a BI Launch Pad.
2.
Fare doppio clic sull'oggetto report per il quale visualizzare i valori di parametro predefiniti.
3.
Nella finestra di dialogo Immetti valori di prompt, fare clic su OK.
Il report viene visualizzato in un visualizzatore di report Crystal. I dati in esso contenuti si basano sui valori
predefiniti assegnati al parametro.
6.3.4.1.2
Visualizzazione di un report utilizzando i valori di
parametro di un elenco di scelta dinamico
Le opzioni in un elenco di scelta dinamico di un parametro si basano sui valori assegnati alla variabile
nell'ambiente SAP.
I valori visualizzati in BI Launch Pad corrispondono ai diritti di accesso, pertanto sono disponibili solamente i valori
per i quali si dispone di diritti.
È possibile visualizzare i report utilizzando i valori da un elenco di scelta dinamico solamente per i parametri basati
su query di SAP NetWeaver Business Warehouse.
1.
Accedere a BI Launch Pad.
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53
2.
Fare doppio clic sull'oggetto report per il quale impostare i valori di parametro.
3.
Nella finestra di dialogo Immetti valori di prompt, accanto al primo parametro da definitre, fare clic sul
pulsante Sfogliare (…).
4.
Nella finestra di dialogo Elenco di scelta, fare clic sul collegamento ipertestuale per il valore del parametro
nell'elenco.
Viene nuovamente visualizzata la finestra di dialogo Immetti valori di prompt con il valore selezionato
visualizzato nel campo di modifica per il parametro.
5.
Ripetere i passaggi 3 e 4 per i restanti parametri e fare clic su Esegui.
Il report viene visualizzato in un visualizzatore di report Crystal. I dati in esso contenuti si basano sui valori dei
parametri selezionati.
6.3.4.1.3
Valori dei parametri nulli nei report pianificati
Quando si pianifica un report per l'esecuzione con un valore di parametro nullo, al momento dell'esecuzione del
report non viene passato alcun valore alla query SAP NetWeaver Business Warehouse (BW). Il report utilizza il
valore predefinito o un valore personalizzato per le variabili e i valori personalizzati sostituiscono quelli predefiniti.
Per modificare il valore del parametro utilizzato per l'esecuzione di un report, fare clic sul report nella piattaforma
BI e ripianificarlo con un nuovo parametro. Poiché il report è stato inizialmente pianificato per l'esecuzione con un
valore di parametro nullo, non viene salvato alcun valore con il report. Alla successiva esecuzione del report, verrà
utilizzato il nuovo valore di parametro per generare i dati.
Se per una variabile non è disponibile un valore predefinito o un valore personalizzato, viene tentata l'esecuzione
del report senza alcun valore. A seconda della query, potrebbe essere visualizzato un messaggio di errore se la
variabile richiede un valore per l'esecuzione del report.
6.3.4.1.3.1
Visualizzazione di un report con valori di
parametro nulli
Questa funzionalità viene principalmente utilizzata quando si pianificano i report.
È possibile visualizzare i report con valori nulli solamente per parametri basati su query di SAP NetWeaver
Business Warehouse (BW).
1.
Accedere a BI Launch Pad.
2.
Fare doppio clic sull'oggetto report per il quale impostare i valori di parametro.
3.
Nella finestra di dialogo Immetti valori di prompt, per ciascun parametro, selezionare Imposta su valore nullo.
4.
Fare clic su OK.
Il report viene visualizzato in un visualizzatore di report Crystal. I dati in esso contenuti si basano sui valori
predefiniti o personalizzati assegnati alle variabili nell'ambiente SAP.
54
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6.3.4.1.4 Valori dei parametri personalizzati nei report
pianificati
Quando si imposta una pianificazione periodica per un report che contiene un valore del parametro
personalizzato, la piattaforma BI utilizza tale valore personalizzato ogni volta che il report viene eseguito.
Dopo aver personalizzato un valore, questo viene salvato nella piattaforma e impostato come valore del
parametro permanente specifico dell'utente per il report. Anche se si modifica il valore personalizzato di un
parametro, i report pianificati continuano a visualizzare i dati in base al valore personalizzato originale.
Dopo aver modificato il valore personalizzato di un parametro, eseguire le azioni seguenti per utilizzare il nuovo
valore nei report pianificati:
●
Ripianificare i report con il nuovo valore di parametro.
●
Pianificare i report in modo che vengano eseguiti con valori nulli per il parametro. La piattaforma valuterà i
valori di personalizzazione durante l'esecuzione del report.
6.3.4.1.4.1
Visualizzazione di un report con valori di
parametro personalizzati
La personalizzazione consente di impostare il valore predefinito di un parametro e salvarlo per un uso futuro.
Quando si imposta un valore personalizzato per un parametro, il valore personalizzato diventa il valore
predefinito.
È possibile visualizzare i report con valori personalizzati solamente per parametri basati su query di SAP
NetWeaver Business Warehouse (BW). I report devono inoltre essere basati sul driver SAP NetWeaver MDX.
I valori personalizzati sono specifici dell'utente e non possono essere impostati per altri utenti. Gli altri utenti che
utilizzano lo stesso report possono impostare valori personalizzati o utilizzare il valore predefinito di un
parametro. Per ulteriori informazioni sulla personalizzazione, consultare la documentazione relativa al sistema
BW o contattare l'amministratore di sistema.
1.
Accedere a BI Launch Pad.
2.
Fare doppio clic sull'oggetto report per il quale impostare i valori di parametro.
Viene visualizzata la finestra di dialogo Immetti valori di prompt, contenente l'elenco dei valori predefiniti per i
parametri di report accanto a Valore corrente.
3.
Per personalizzare il valore di un parametro, eseguire una delle seguenti operazioni:
○
Selezionare un valore nell'elenco e fare clic sull'icona Personalizza (
personalizzato.
○
Immettere un valore nella casella Modifica del parametro e fare clic sull'icona Personalizza per
impostarlo come valore personalizzato.
) per impostarlo come valore
È possibile visualizzare il report con i dati basati sul valore personalizzato. Se successivamente si visualizza lo
stesso report, viene utilizzato il valore personalizzato per eseguire il report, se non specificato diversamente.
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55
6.4
Gestione di oggetti programma
Questa sezione illustra gli oggetti e le istanze del programma e come gestirli mediante la Central Management
Console (CMC). Tratta inoltre la configurazione di oggetti programma in base al tipo e riporta considerazioni sulla
loro protezione.
6.4.1
Oggetti programma e istanze
Un oggetto programma è un oggetto della piattaforma BI che rappresenta un'applicazione. Dopo aver aggiunto un
oggetto programma è possibile pianificarlo ed eseguirlo, nonché gestirne i diritti di accesso.
Quando si aggiunge un oggetto programma o i file ad essp associati alla piattaforma, l'oggetto o i file vengono
archiviati nell'Input File Repository Server (FRS). Ogni volta che viene eseguito un programma, il programma e i
file vengono passati a Program Job Server e la piattaforma crea un'istanza di programma.
A differenza delle istanze di report, che possono essere visualizzate nel loro formato completo, le istanze di
programma esistono come record nella cronologia degli oggetti. La piattaforma archivia gli errori e l'output
standard di ogni programma in un file di output di testo che viene visualizzato quando si fa clic su un'istanza di
programma nella cronologia di un oggetto.
Per pianificare ed eseguire correttamente un oggetto programma, accedere all'account che verrà utilizzato
dall'oggetto programma durante l'esecuzione.
Informazioni correlate
Oggetti programma e istanze [pagina 56]
Un oggetto programma è un oggetto della piattaforma BI che rappresenta un'applicazione. Dopo aver
aggiunto un oggetto programma è possibile pianificarlo ed eseguirlo, nonché gestirne i diritti di accesso.
6.4.1.1
Tipi di oggetti programma
Al repository BI è possibile aggiungere i tipi di applicazione seguenti come oggetti programma:
Oggetto programma
Descrizione
Eseguibile
I programmi eseguibili sono file binari, file batch o
script shell con estensioni file quali .com, .exe, .bat
o .sh. È possibile aggiungere qualsiasi programma
eseguibile che possa essere eseguito dalla riga di co­
mando nel computer in cui è in esecuzione il Program
Job Server.
56
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Oggetto programma
Descrizione
Java
È possibile aggiungere qualsiasi programma Java al re­
pository BI come oggetto programma Java.
script
Gli oggetti programma script sono script JScript e
VBScript. Vengono eseguiti su Windows mediante un
oggetto COM incorporato e possono, una volta pubbli­
cati, fare riferimento agli oggetti SDK della piattaforma
BI.
Gli oggetti programma script non sono supportati in
Unix.
Gli oggetti programma consentono di scrivere, pubblicare e pianificare script o programmi Java che vengono
eseguiti nella piattaforma BI e di eseguire attività di manutenzione, come l'eliminazione di istanze dalla cronologia.
È possibile progettare i programmi script e Java per accedere alle informazioni di sessione della piattaforma.
Questo garantisce che gli oggetti programma pianificati conservino i diritti o le limitazioni di protezione dell'utente
che ha pianificato il processo. Gli script e i programmi Java richiedono l'accesso all'SDK della piattaforma BI. Per
ulteriori informazioni, consultare la documentazione SDK della piattaforma, come SAP Business Intelligence
Platform Java SDK Developer Guide.)
In qualità di amministratore, è possibile abilitare o disabilitare qualsiasi tipo di oggetto programma. Dopo avere
aggiunto un oggetto programma al repository, è possibile configurarlo nell'area Cartelle della CMC. Per ogni tipo
di oggetto programma (Eseguibile, Java o Script) è possibile specificare argomenti della riga di commando e una
directory di lavoro. Per i programmi eseguibili e Java, esistono ulteriori modi, necessari e opzionali, per
configurare gli oggetti programma e fornire loro l'accesso ad altri file.
6.4.2 Impostazione delle opzioni di elaborazione dei
programmi
6.4.2.1
Specifica di argomenti della riga di comando
Per ogni oggetto programma, è possibile specificare argomenti della riga di comando con il comando
Impostazioni predefinite nel menu Gestisci.
È possibile specificare qualsiasi argomento sia supportato dall'interfaccia della riga di comando per il programma
in questione. Gli argomenti vengono passati direttamente all'interfaccia della riga di comando, senza essere
analizzati.
1.
Nell'area di gestione Cartelle della console CMC (Central Management Console), selezionare l'oggetto
programma.
2.
Selezionare
3.
Nella finestra di dialogo Impostazioni predefinite, fare clic su Parametri programma nell'elenco di
navigazione.
4.
Nella casella Argomenti, immettere gli argomenti della riga di comando per il programma, utilizzando lo
stesso formato della riga di comando.
Gestisci
Impostazioni predefinite .
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57
Ad esempio, se il programma ha un'opzione loop, per impostare il valore dei loop su 100, è possibile digitare loops 100
5.
Fare clic su Salva e chiudi.
6.4.2.2
Directory di lavoro per oggetti programma
È possibile specificare una directory di lavoro alternativa per l'oggetto programma selezionando
Impostazioni predefinite
Gestisci
o modificare la directory di lavoro predefinita per l'Adaptive Job Server.
Per impostazione predefinita, quando viene eseguito un oggetto programma, la piattaforma BI crea una
sottodirectory temporanea nella directory di lavoro dell'Adaptive Job Server e utilizza tale sottodirectory come
directory di lavoro del programma. La sottodirectory viene automaticamente eliminata al termine dell'esecuzione
del programma.
L'account con cui viene eseguito l'oggetto programma deve disporre dei diritti di accesso appropriati per la
cartella selezionata come directory di lavoro. L'account di un programma richiede in genere autorizzazioni di
lettura, scrittura ed esecuzione per una directory di lavoro. Il livello delle autorizzazioni file richiesto dipende dalle
azioni eseguite dal programma.
6.4.2.2.1
Impostazione di una directory di lavoro per un
oggetto programma
1.
Nell'area di gestione Cartelle della console CMC (Central Management Console), selezionare l'oggetto
programma.
2.
Selezionare
3.
Nella finestra di dialogo Impostazioni predefinite, fare clic su Parametri programma nell'elenco di
navigazione.
4.
Nella casella Directory di lavoro, immettere il percorso completo della directory che si desidera impostare
come directory di lavoro dell'oggetto programma.
Gestisci
Impostazioni predefinite .
Ad esempio, in Windows, se è stata creata una directory di lavoro denominata directory_di_lavoro,
immettere C:\directory_di_lavoro. In UNIX, immettere /directory_di_lavoro.
5.
Fare clic su Salva e chiudi.
6.4.2.2.2 Modifica della directory di lavoro predefinita per un
oggetto programma
1.
Passare all’area di gestione Server della CMC.
2.
Selezionare l'Adaptive Job Server che ospita il Servizio di pianificazione programma.
Per verificare se un Adaptive Job Server ospita il Servizio di pianificazione programma, scegliere il server e
selezionare
58
Gestisci
Proprietà .
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3.
Selezionare
4.
Nella finestra di dialogo Proprietà, nella casella Directory temporanea, immettere il percorso completo della
directory da impostare come directory di lavoro.
5.
Fare clic su Salva e chiudi.
6.4.3
Gestisci
Proprietà .
Configurazione di oggetti programma eseguibili
Dopo aver aggiunto un oggetto programma eseguibile alla CMC, è possibile eseguire le azioni seguenti:
●
●
Configurare l'oggetto per l'accesso ai file esterni o ausiliari
Oltre all'impostazione della directory di lavoro per gli oggetti programma, è necessario fornire l'accesso a file
esterni o ausiliari. Esistono due modi per specificare la posizione di file esterni o ausiliari:
○
Se il file si trova nello stesso computer dell'Adaptive Job Server che ospita il Servizio di pianificazione
programma, specificare il percorso completo del file esterno o ausiliario.
○
Se il file si trova altrove, caricare il file esterno o ausiliario nel File Repository Server, che trasferirà il file al
Servizio di pianificazione programma in base alle esigenze.
Personalizzare le variabili di ambiente per la shell in cui la piattaforma BI esegue il programma
Informazioni correlate
Configurazione di programmi Java [pagina 61]
Per pianificare ed eseguire correttamente i programmi Java nella piattaforma BI, è necessario specificare i
parametri richiesti per l'oggetto programma. È possibile consentire al programma Java l'accesso ai file
presenti nell'Adaptive Job Server e specificare opzioni Java Virtual Machine.
6.4.3.1
Specifica del percorso a file esterni o ausiliari
È necessario specificare la posizione di file esterni o ausiliari in alcuni file binari, file batch e script di shell.
1.
Passare all’area di gestione delle Cartelle della CMC.
2.
Selezionare l'oggetto programma eseguibile per cui specificare il percorso.
3.
Selezionare
4.
Nella finestra di dialogo Impostazioni predefinite fare clic su Parametri programma.
5.
Nella casella Dipendenze esterne, immettere il percorso completo del file e fare clic su Aggiungi.
6.
Per modificare o rimuovere le dipendenze esterne, selezionare il percorso in Dipendenze esterne e fare clic
su Modifica o Rimuovi.
7.
Ripetere il passaggio 5 per ciascun file esterno o ausiliario per cui specificare il percorso.
8.
Fare clic su Salva e chiudi.
Gestisci
Impostazioni predefinite .
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59
6.4.3.1.1
Rimozione di un file esterno o ausiliario
È possibile rimuovere file ausiliari specificati.
1.
Passare all’area di gestione delle Cartelle della CMC.
2.
Selezionare i file nell'elenco File ausiliari correnti e fare clic su Rimuovi file.
6.4.3.2 Caricamento di file esterni o ausiliari in File
Repository Server
1.
Passare all’area di gestione delle Cartelle della CMC.
2.
Selezionare l'oggetto programma eseguibile per cui caricare i file.
3.
Selezionare
4.
Fare clic su Sfoglia e individuare il file richiesto, quindi fare clic su Aggiungi file.
5.
Ripetere il passaggio 4 per ciascun file da caricare.
6.
Fare clic su Salva e chiudi.
6.4.3.3
Azioni
File associati .
Aggiunta di una variabile di ambiente
Nella CMC è possibile configurare un oggetto programma eseguibile aggiungendo o modificando le variabili di
ambiente.
Le modifiche a una variabile di ambiente esistente sovrascrivono la variabile predefinita, ovvero le modifiche non
vengono aggiunte ad essa. Tuttavia, le modifiche apportate alle variabili di ambiente esistono solamente nella
shell temporanea in cui Servizi della piattaforma informazioni esegue il programma. In questo modo, quando si
chiude il programma, le variabili di ambiente vengono eliminate.
Ad esempio, per impostare il percorso variabile per aggiungere la directory bin di un utente al percorso esistente:
●
Su Windows, immettere: path=%path%;c:\usr\bin
●
Su UNIX, immettere: PATH=$PATH:/usr/bin
1.
Passare all’area di gestione delle Cartelle della CMC.
2.
Selezionare l'oggetto programma eseguibile per cui aggiungere la variabile di ambiente.
3.
Selezionare
4.
Nella finestra di dialogo Impostazioni predefinite, fare clic su Parametri programma.
5.
Nella casella Variabili di ambiente, immettere la variabile di ambiente come <nome>=<valore> e fare clic su
Gestisci
Impostazioni predefinite .
Aggiungi.
<Nome> è il nome della variabile di ambbiente e <valore> è il suo valore. Servizi della piattaforma
informazioni imposta le variabili di ambiente utilizzando la sintassi appropriata al sistema operativo in uso.
Tuttavia, in UNIX è necessario rispettare la convenzione e utilizzare le maiuscole o le minuscole. Ad esempio,
tutti i valori nome in UNIX devono essere in maiuscolo.
6.
60
Fare clic su Salva e chiudi.
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Utilizzo degli oggetti contenuto
6.4.3.3.1
Modifica o rimozione di una variabile di ambiente
1.
Passare all’area di gestione delle Cartelle della CMC.
2.
Selezionare l'oggetto programma per cui modificare o rimuovere una variabile di ambiente.
3.
Selezionare
4.
Nella finestra di dialogo Impostazioni predefinite fare clic su Parametri programma.
5.
Nell'elenco Variabili di ambiente, selezionare la variabile da modificare o rimuovere e fare clic su Modifica o
Rimuovi.
6.4.4
Gestisci
Impostazioni predefinite .
Configurazione di programmi Java
Per pianificare ed eseguire correttamente i programmi Java nella piattaforma BI, è necessario specificare i
parametri richiesti per l'oggetto programma. È possibile consentire al programma Java l'accesso ai file presenti
nell'Adaptive Job Server e specificare opzioni Java Virtual Machine.
6.4.4.1
Specifica dei parametri richiesti per i programmi Java
Per pianificare ed eseguire un programma Java, è necessario fornire a Servizi della piattaforma informazioni il
nome di base del file .class che implementa l'interfaccia IProgramBase da SAP BusinessObjects Enterprise Java
SDK.
il Java Runtime Environment deve essere installato su ogni computer in cui sia in esecuzione un Adaptive Job
Server.
1.
Passare all’area di gestione delle Cartelle della CMC.
2.
Selezionare l'oggetto programma Java per cui specificare i parametri richiesti.
3.
Selezionare
4.
Nella finestra di dialogo Impostazioni predefinite, fare clic su Parametri programma nell'elenco di
navigazione.
5.
Nella casella Classe da eseguire, immettere il nome di base del file .class che implementa IProgramBase da
Gestisci
Impostazioni predefinite .
SAP BusinessObjects Enterprise Java SDK (com.businessobjects.sdk.plugin.desktop.program.IProgramBase).
Ad esempio, se il nome file è Arius.class, immettere Arius.
6.
Fare clic su Salva e chiudi.
6.4.4.2 Procedura per fornire ai programmi Java l'accesso ad
altri file
È possibile fornire ai programmi Java l'accesso a file quali le librerie Java presenti nel Program Scheduling Server.
Java Runtime Environment deve essere installato su ogni computer in cui sia in esecuzione un Adaptive Job
Server.
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61
1.
Passare all’area di gestione delle Cartelle della CMC.
2.
Selezionare l'oggetto programma Java per cui fornire accesso ai file nell'Adaptive Job Server che ospita il
Program Scheduling Service.
3.
Selezionare
4.
Nella finestra di dialogo Impostazioni predefinite, fare clic su Parametri programma nell'elenco di
navigazione.
5.
Nella casella Percorso classe, immettere il percorso completo di ciascun file della libreria Java richiesto
memorizzato nell'Adaptive Job Server che ospita il Servizio di pianificazione programma.
Gestisci
Impostazioni predefinite .
Separare i percorsi con il separatore di percorsi classe per il proprio sistema operativo. Ad esempio, utilizzare
il punto e virgola per separare i percorsi in Windows e i due punti per separarli in Unix.
6.
Fare clic su Salva e chiudi.
6.4.5 Specifica di un account utente per un oggetto
programma
Java Runtime Environment deve essere installato su ogni computer in cui sia in esecuzione un Adaptive Job
Server.
1.
Passare all’area di gestione delle Cartelle della CMC.
2.
Selezionare l'oggetto programma eseguibile per cui specificare un account utente.
3.
Selezionare
4.
Nella finestra di dialogo Impostazioni predefinite, fare clic su Accesso al programma nell'elenco di
navigazione.
5.
Nelle caselle Nome utente e Password, immettere le credenziali per l'account utente con cui eseguire il
programma.
6.
Fare clic su Salva e chiudi.
6.5
Gestisci
Impostazioni predefinite .
Gestione dei pacchetti di oggetti
6.5.1
Pacchetti di oggetti
I pacchetti di oggetti funzionano come oggetti separati nella piattaforma BI (come cartelle che è possibile
pianificare) e possono essere composti da una qualsiasi combinazione di report e oggetti programma nella
piattaforma. Per i report, i pacchetti di oggetti consentono agli utenti di visualizzare dati sincronizzati tra diversi
report.
I pacchetti di oggetti possono essere composti da più oggetti componente. L'inserimento di più oggetti
componente in un singolo pacchetto di oggetti consente la pianificazione simultanea degli oggetti. Le opzioni di
configurazione sono tuttavia più limitate per gli oggetti componente rispetto agli altri oggetti. Gli oggetti
componente non vengono visualizzati nell'elenco di oggetti dell'area Cartelle della CMC. Per vedere gli oggetti
componente è necessario aprire i relativi pacchetti di oggetti.
62
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Utilizzo degli oggetti contenuto
La piattaforma BI crea un'istanza del pacchetto di oggetti ogni volta che viene eseguito un pacchetto di oggetti.
Un'istanza del pacchetto di oggetti contiene le singole istanze di ogni oggetto componente del pacchetto. Le
istanze singole sono associate alle istanze del pacchetto di oggetti invece che agli oggetti componenti. Per le
istanze di report con collegamenti ipertestuali nelle istanze del pacchetto di oggetti, i collegamenti ipertestuali
puntano ad altre istanze di report della stessa istanza del pacchetto di oggetti.
Se ad esempio si esegue un pacchetto di oggetti e si crea un'istanza e successivamente si rimuove un oggetto
report dal pacchetto di oggetti, l'istanza del pacchetto oggetti esistente non verrà modificata e conterrà l'istanza
dell'oggetto report rimosso. La volta successiva in cui si esegue il pacchetto di oggetti e se ne crea un'istanza, non
verrà creata alcuna istanza per l'oggetto report rimosso.
Non è possibile aggiungere oggetti non della piattaforma ai pacchetti di oggetti, ad esempio oggetti Microsoft
Excel, Microsoft Word, Adobe Acrobat, di testo, RTF, Microsoft PowerPoint e con collegamenti ipertestuali.
Informazioni correlate
Utilizzo di report con collegamenti ipertestuali [pagina 46]
In SAP Crystal Reports è possibile utilizzare i collegamenti ipertestuali per spostarsi tra gli oggetti report: una
parte di report, altri oggetti report o relative parti oppure istanze specifiche di report o parti di report.
6.5.2
Creazione di un pacchetto di oggetti
1.
Passare all’area di gestione delle Cartelle della CMC.
2.
Individuare e selezionare la cartella in cui creare il pacchetto di oggetti.
3.
Selezionare
4.
Nella finestra di dialogo Pacchetto oggetti immettere un titolo, una descrizione e le parole chiave per il
pacchetto di oggetti.
5.
Fare clic su OK.
Gestisci
Nuovo
Pacchetto oggetti .
È possibile aggiungere oggetti componente al pacchetto.
6.5.3 Aggiunta di oggetti componente a un pacchetto di
oggetti
Nella CMC, dopo avere creato un pacchetto di oggetti è necessario aggiungervi oggetti componente di tipo report
e/o programma; dopo sarà possibile aggiungere oggetti esistenti nuovi o copiati e spostare copie di oggetti (non
gli oggetti originali) tra pacchetti di oggetti.
Quando si copia un oggetto in un pacchetto di oggetti, l'oggetto componente conserva le stesse impostazioni
dell'oggetto originale. Quando si crea una copia di un oggetto all'interno di un pacchetto di oggetti, l'oggetto
componente e quello originale sono entità separate. Le modifiche apportate a un oggetto non influenzano l'altro
oggetto.
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63
6.5.3.1
oggetti
Aggiunta di oggetti componente a un pacchetto di
Prima di poter pianificare un pacchetto è necessario disporre del diritto di pianificazione per ogni componente
oggetto del pacchetto di oggetti.
1.
Passare all’area di gestione delle Cartelle della CMC.
2.
Fare doppio clic sul pacchetto di oggetti a cui aggiungere il componente oggetto.
Il contenuto del pacchetto di oggetti viene visualizzato nel pannello dei dettagli.
3.
Selezionare
aggiungere.
4.
Fare clic su Sfoglia e individuare e selezionare l'oggetto componente da aggiungere.
5.
Impostare le proprietà in base alle esigenze.
Gestisci
Aggiungi
Documento locale
o File di programma in base all'oggetto da
Se ad esempio si aggiunge un oggetto programma, impostare il tipo di programma selezionando Eseguibile,
Java o Script.
6.
Fare clic su OK.
6.5.4 Configurazione di pacchetti di oggetti e dei relativi
oggetti
I pacchetti di oggetti consentono di risparmiare tempo in quanto permettono di pianificare contemporaneamente
più oggetti con requisiti di pianificazione simili. Di conseguenza, è possibile configurare alcuni parametri a livello di
pacchetto di oggetti e altri a livello di oggetto, vale a dire per i singoli oggetti del pacchetto.
Poiché gli oggetti di un pacchetto sono copie degli oggetti che esistono al di fuori del pacchetto, le modifiche
apportate non influiscono sugli oggetti all'esterno del pacchetto.
Ad esempio, è necessario specificare una destinazione per un pacchetto di oggetti, ma non è possibile specificare
una destinazione per gli oggetti singoli nel pacchetto. Quando la piattaforma BI esegue il pacchetto di oggetti,
salva le istanze di output nella destinazione specificata per il pacchetto di oggetti.
6.5.4.1 Impostazione delle opzioni di errore componente per
un pacchetto di oggetti
È possibile specificare le modalità con cui un errore componente influisce su un pacchetto di oggetti in fase di
esecuzione.
1.
Passare all’area di gestione delle Cartelle della CMC.
2.
Individuare e selezionare il pacchetto di oggetti per il quale impostare le opzioni di errore componente.
3.
Selezionare
4.
Fare clic su Errore componente nell'elenco di navigazione.
5.
Selezionare o deselezionare la casella di controllo Errore del pacchetto pianificato a causa dell'errore di un
singolo componente.
64
Gestisci
Impostazioni predefinite .
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6.
Fare clic su Salva e chiudi.
6.5.5
Autenticazione e pacchetti di oggetti
I pacchetti di oggetti semplificano sia l'autenticazione Enterprise che quella di database.
I dati per l'autenticazione Enterprise vengono immessi una sola volta per pianificare il pacchetto di oggetti, inclusi i
relativi oggetti componente. Pertanto è necessario disporre del diritto Pianifica per ogni oggetto del pacchetto di
oggetti. Se si tenta di pianificare un pacchetto di oggetti contenente un oggetto componente per il quale non si
dispone del diritto Pianifica, le istanze del componente non riescono.
Per l'autenticazione database, è necessario specificare le informazioni di accesso al database per ogni oggetto
componente report di un pacchetto di oggetti. Se si è copiato il report nel pacchetto di oggetti, esso eredita
inizialmente le informazioni di accesso al database del report originale.
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65
7
Pianificazione di oggetti
7.1
Calendari
Un calendario è un elenco personalizzato di date di esecuzione per un processo pianificato. Quando un calendario
viene applicato a un processo, la piattaforma BI esegue il processo in base alle date specificate nel calendario.
I calendari consentono agli utenti di creare pianificazioni di elaborazione più complesse rispetto alle opzioni di
pianificazione standard. Possono essere applicati a qualsiasi oggetto che è possibile pianificare, inclusi oggetti
report, programma e pacchetti, e il numero di calendari che è possibile definire nella piattaforma è illimitato.
I calendari sono utili per impostare una pianificazione irregolare e per fornire un insieme di date di pianificazione
regolari tra cui scegliere. Per questi tipi di processi ricorrenti complicati, i calendari consentono la creazione di
pianificazioni di elaborazione più complesse, che combinano date di pianificazione univoche con date ricorrenti.
Ad esempio, per eseguire un oggetto report ogni giorno lavorativo tranne che nei giorni di festività ufficiali, è
possibile creare un calendario in cui tali festività sono contrassegnate come giorni in cui non effettuare
l'esecuzione. La piattaforma genera un report soltanto nei giorni di esecuzione e non nelle festività.
7.1.1
Formati calendario
Opzione formato calendario
Descrizione
Annuale
Visualizza le date di esecuzione del calendario per
l'anno
Per modificare l'anno visualizzato, fare clic su Anno
precedente o Anno successivo. Per aggiungere una
data dal formato Annuale, fare clic sul giorno, sull'inte­
stazione del giorno della settimana o sull'intestazione
di riga della settimana in cui aggiungerla.
Trimestrale
Visualizza le date di esecuzione del calendario per il tri­
mestre corrente
Per modificare il trimestre visualizzato, fare clic su Tri­
mestre precedente o Trimestre successivo. Per ag­
giungere una data dal formato Trimestrale, fare clic sul
giorno, sull'intestazione del giorno della settimana o
sull'intestazione di riga della settimana in cui aggiun­
gerla.
Ogni mese
Visualizza le date di esecuzione del calendario per il
mese corrente
Per modificare il mese visualizzato, fare clic su Mese
precedente o Mese successivo. Per aggiungere una
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Pianificazione di oggetti
Opzione formato calendario
Descrizione
data dal formato Ogni mese, fare clic sul giorno, sull'in­
testazione del giorno della settimana o sull'intestazione
di riga della settimana in cui aggiungerla.
7.1.2
Diritti di accesso al calendario
Per impostazione predefinita, i calendari sono basati sulle impostazioni di sicurezza correnti ed ereditano i diritti
da una cartella principale dell'utente; tuttavia è possibile concedere o negare i diritti di accesso al calendario a
utenti e gruppi di utenti.
Utilizzi comuni dei diritti di accesso al calendario sono i seguenti:
●
Nascondere i calendari che non si applicano a un determinato gruppo; gli utenti visualizzano soltanto i
calendari per cui dispongono dei diritti di visualizzazione.
●
Rendere disponibili insiemi di date specifici per determinati dipendenti o reparti. Ad esempio, il personale del
reparto finanziario potrebbe utilizzare una serie di date di registrazione finanziaria di nessuna utilità per altri
reparti.
Per ulteriori informazioni sui diritti di impostazione, consultare il capitolo “Impostazione dei diritti” nel Manuale
dell'amministratore della piattaforma SAP BusinessObjects Business Intelligence al SAP Help Portal all'indirizzo
http://help.sap.com.
7.1.3
Creazione di un calendario
è buona norma creare un calendario che gli utenti possano utilizzare come modello per creare nuovi calendari. Gli
utenti possono copiare questo modello e modificarlo in base alle necessità. Ad esempio, possono creare un
calendario Giorni della settimana predefinito che includa tutti i giorni come date di esecuzione ad esclusione dei
fine settimana e dei giorni festivi dell’azienda.
1.
Passare all’area di gestione Calendari della CMC.
2.
Selezionare
3.
Immettere un nome e una descrizione per il calendario e fare clic su OK.
Gestisci
Nuovo
Nuovo calendario .
Il calendario viene aggiunto al sistema ed è possibile aggiungervi date di esecuzione nella scheda Date .
Informazioni correlate
Aggiunta di date a un calendario [pagina 68]
Dopo la creazione di un calendario, è possibile visualizzare date in formato annuale, trimestrale o mensile
prima di aggiungerle al calendario, nonché scegliere date ricorrenti in base al giorno del mese o della
settimana.
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Pianificazione di oggetti
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67
7.1.3.1
Aggiunta di date a un calendario
Dopo la creazione di un calendario, è possibile visualizzare date in formato annuale, trimestrale o mensile prima di
aggiungerle al calendario, nonché scegliere date ricorrenti in base al giorno del mese o della settimana.
Quando si modifica un calendario esistente, la piattaforma BI controlla tutte le istanze pianificate correntemente
nel sistema e aggiorna automaticamente tutti gli oggetti che utilizzano il calendario per essere eseguiti alla
pianificazione date corretta.
1.
Accedere all'area di gestione Calendari della CMC.
2.
Selezionare il calendario in cui aggiungere le date.
3.
Selezionare
4.
Selezionare il formato calendario Annuale, Trimestrale o Ogni mese.
5.
Per creare un calendario con le date ricorrenti, selezionare Per giorno del mese o Per giorno della
settimana.
6.
Selezionare i giorno del mese in cui il calendario deve essere eseguito.
Azioni
Seleziona date .
Per rimuovere un giorno di esecuzione, fare clic sul giorno. Per selezionare una settimana o tutti i giorni della
settimana in un mese come giorni di esecuzione, fare clic sull'intestazione della riga o della colonna.
7.
Al termine, fare clic su Salva.
7.1.3.1.1
Date di esecuzione specifiche
Per aggiungere date specifiche a un calendario, scegliere tra i seguenti formati:
Formato data
Descrizione
Annuale
Visualizza la pianificazione esecuzioni per l'intero anno
Trimestrale
Visualizza le date di esecuzione per il trimestre cor­
rente
Ogni mese
Visualizza le date di esecuzione per il mese corrente
In tutti e tre i formati è possibile modificare l’intervallo di tempo visualizzato facendo clic sui pulsanti
Precedente... e Successivo....
È possibile aggiungere date specifiche in un qualsiasi formato di calendario facendo clic sul giorno da aggiungere;
per aggiungere un'intera settimana, fare clic su > nell'intestazione di riga per quella settimana. Per aggiungere un
determinato giorno della settimana in un mese, fare clic sul giorno della settimana.
68
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Pianificazione di oggetti
Ad esempio, se una società spedisce prodotti con una pianificazione irregolare che non è possibile definire tramite
impostazioni giornaliere o settimanali, è possibile creare un calendario delle date di consegna per le date
necessarie. Il reparto spedizioni può controllare l'inventario dopo ogni consegna pianificando un report che viene
eseguito alla fine di ogni giorno di consegna.
Informazioni correlate
Date di esecuzione ricorrenti [pagina 69]
Con i calendari è possibile combinare diversi schemi di esecuzioni ricorrenti in un solo processo, nonché
impostare l'esecuzione di istanze in date che non seguono uno schema di ricorrenza.
7.1.3.1.2
Date di esecuzione ricorrenti
Con i calendari è possibile combinare diversi schemi di esecuzioni ricorrenti in un solo processo, nonché
impostare l'esecuzione di istanze in date che non seguono uno schema di ricorrenza.
Annuale, Trimestrale e Ogni mese sono i formati predefiniti per l'aggiunta di date ricorrenti a un calendario. Per
visualizzare le date di esecuzione esistenti per un formato, selezionare il formato.
Per aggiungere giorni ricorrenti a un calendario, utilizzare l'opzione Per giorno del mese o Per giorno della
settimana e immettere i giorni da aggiungere; ad esempio, per pianificare l'esecuzione di un oggetto report i primi
quattro giorni di ogni mese e il secondo e il quarto venerdì di ogni mese, creare e denominare innanzitutto un
oggetto calendario, quindi scegliere Per giorno del mese e aggiungere i primi quattro giorni del mese al
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Pianificazione di oggetti
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69
calendario. Quando si aggiorna il calendario, il formato Annuale viene visualizzato con le nuove date di
esecuzione.
Per aggiungere ogni secondo e quarto venerdì al calendario, scegliere di aggiungere i giorni ricorrenti Per giorno
della settimana e selezionare il secondo e quarto venerdì.
70
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Pianificazione di oggetti
7.1.4
Eliminazione di un calendario
Quando si elimina un calendario, la piattaforma BI eseguirà gli oggetti pianificati dal calendario eliminato ancora
una volta.
Prima di eliminare un calendario, controllare le informazioni sulla pianificazione degli oggetti per cui il calendario si
applicava. In tal modo, ci si assicurerà che gli oggetti necessari continuino ad essere eseguiti. Se necessario, è
possibile selezionare un diverso calendario o un diverso schema di ricorrenza per tali oggetti.
1.
Passare all’area di gestione Calendari della CMC.
2.
Selezionare il calendario da eliminare.
Per selezionare più calendari, tenere premuto il tasto CTRL o MAIUSC e fare clic su ogni calendario.
3.
Selezionare
Gestisci
Elimina
e fare clic su OK.
Informazioni correlate
Pianificazione di un oggetto [pagina 72]
Manuale dell'utente della piattaforma Business Intelligence
Pianificazione di oggetti
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71
Per modificare rapidamente le impostazioni di pianificazione predefinite per un oggetto, fare clic su
Impostazioni predefinite nella finestra di dialogo Pianifica, impostare le opzioni di pianificazione e fare clic su
Salva.
7.2
Pianificazione del processo e opzioni
La pianificazione è il processo di configurazione di un oggetto per l'esecuzione automatica in base a orari
specificati.
Quando si pianifica un oggetto, si sceglie il criterio di ricorrenza e altri parametri che stabiliscano quando e con
quale frequenza verrà eseguito l'oggetto. Nel momento in cui l'oggetto viene pianificato, la piattaforma BI crea
un'istanza pianificata. L'istanza pianificata viene visualizzata nella finestra di dialogo Cronologia relativa
all'oggetto (con stato Ricorrente o In sospeso) ma contiene solo informazioni sull'oggetto e sulla pianificazione
(nessun dato).
Quando la piattaforma esegue l'oggetto, viene creata un'istanza di output per l'oggetto, ad esempio un'istanza
report o di programma. Un’istanza di report contiene dati reali del database. Un'istanza di programma consiste in
un file di testo contenente l'output e l'errore standard prodotti durante l'esecuzione dell'oggetto programma. Le
istanze di output vengono visualizzate anche nella finestra di dialogo Cronologia di un oggetto con stato Riuscito o
Non riuscito.
Gli utenti pianificano ed eseguono gli oggetti e visualizzano i report in un software client basato su Web, come BI
Launch Pad o un'applicazione Web personalizzata. Gli amministratori e gli utenti che dispongono dei diritti di
accesso appropriati utilizzano la CMC per gestire, amministrare e pianificare gli oggetti e visualizzare i report.
Informazioni correlate
Selezione di un criterio di ricorrenza [pagina 176]
Il criterio di ricorrenza determina la frequenza di esecuzione di una pubblicazione.
7.2.1
Impostazione delle opzioni per la pianificazione
7.2.1.1
Pianificazione di un oggetto
Per modificare rapidamente le impostazioni di pianificazione predefinite per un oggetto, fare clic su Impostazioni
predefinite nella finestra di dialogo Pianifica, impostare le opzioni di pianificazione e fare clic su Salva.
1.
Passare all’area di gestione delle Cartelle della CMC.
2.
Selezionare l'oggetto da pianificare.
3.
Selezionare
Azioni
Pianifica .
Verrà visualizzata la finestra di dialogo Pianificazione contenente le impostazioni predefinite per l'oggetto.
72
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Pianificazione di oggetti
4.
Immettere un titolo per l'istanza.
5.
Fare clic su Ricorrenza e selezionare un criterio di ricorrenza.
Selezionare ad esempio Ogni settimana per eseguire l'oggetto una volta a settimana.
6.
Specificare le opzioni di esecuzione e i parametri di pianificazione.
Selezionare ad esempio Lunedì, Mercoledì e Venerdì.
7.
Fare clic su Pianifica.
La piattaforma BI crea un'istanza pianificata e la esegue in base alla pianificazione specificata. È possibile
visualizzare l'istanza pianificata nella finestra di dialogo Cronologia dell'oggetto.
Informazioni correlate
Schemi ricorrenti [pagina 74]
Dopo aver selezionato un criterio di ricorrenza, scegliere le relative opzioni di esecuzione.
Opzioni di esecuzione per i criteri di ricorrenza [pagina 75]
Dopo aver selezionato un criterio di ricorrenza, scegliere le relative opzioni di esecuzione. Non tutte le opzioni
di esecuzione sono disponibili per tutti gli oggetti. Quando si seleziona un'opzione di esecuzione contenente
una variabile, la piattaforma BI visualizza il valore predefinito della variabile. È possibile modificare i valori
predefiniti in base alle esigenze.
Visualizzazione di informazioni sull'istanza [pagina 110]
È possibile gestire le istanze con Gestione delle istanze o nella finestra di dialogo Cronologia per gli oggetti
singoli.
7.2.1.2
Pianificazione di oggetti per singoli utenti
Utilizza l'opzione Pianifica per per pianificare un oggetto report e generare i report con i dati personalizzati per i
singoli utenti.
È possibile pianificare i seguenti tipi di oggetto per i singoli utenti:
●
I report Crystal basati su Business Views, Universi o query SAP BEx
●
Documenti Web Intelligence che utilizzano gli universi
La piattaforma BI esegue l'oggetto e genera più istanze del report o del documento. Ogni istanza contiene dati
relativi a un singolo utente.
Esempio
Pianificazione di informazioni di vendita per singoli rappresentanti di vendita
Durante la pianificazione di un report vendite, nella finestra di dialogo Pianifica per, immettere il nome utente di
ciascun rappresentante di vendita. All'ora pianificata, la piattaforma esegue l'oggetto report e genera le singole
istanze di report. Ogni istanza contiene informazioni di vendita relative al rappresentante di vendita.
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Pianificazione di oggetti
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7.2.1.2.1
utenti
Pianificazione di un oggetto report per singoli
1.
Passare all’area di gestione delle Cartelle della CMC.
2.
Selezionare un oggetto report da pianificare.
3.
Selezionare
4.
Fare clic su Pianifica per.
5.
Selezionare Pianifica solo per utente corrente o Pianifica per utenti e gruppi utenti specificati.
6.
Se si è selezionato Pianifica per utenti e gruppi utenti specificati, individuare e selezionare gli utenti o i
gruppi di utenti per cui generare un'istanza di report, quindi fare clic su > per aggiungerli all'elenco
Selezionati.
Azioni
Pianifica .
Per rimuovere un utente o un gruppo di utenti dall'elenco Selezionati, selezionare tale utente o gruppo di
utenti e fare clic su <.
7.
Specificare le opzioni di pianificazione rimanenti e fare clic su Pianifica.
Informazioni correlate
Schemi ricorrenti [pagina 74]
Dopo aver selezionato un criterio di ricorrenza, scegliere le relative opzioni di esecuzione.
Opzioni di esecuzione per i criteri di ricorrenza [pagina 75]
Dopo aver selezionato un criterio di ricorrenza, scegliere le relative opzioni di esecuzione. Non tutte le opzioni
di esecuzione sono disponibili per tutti gli oggetti. Quando si seleziona un'opzione di esecuzione contenente
una variabile, la piattaforma BI visualizza il valore predefinito della variabile. È possibile modificare i valori
predefiniti in base alle esigenze.
7.2.1.3
Schemi ricorrenti
Dopo aver selezionato un criterio di ricorrenza, scegliere le relative opzioni di esecuzione.
Criterio di ricorrenza
Descrizione
Ora
L'oggetto viene eseguito quando si fa clic su Pianifica.
Una volta
L'oggetto viene eseguito una sola volta. È possibile specificare l'ora in cui
verrà eseguito, nonché una data di inizio e di fine.
Ogni ora
L'oggetto viene eseguito ogni ora. È possibile specificare la frequenza
con cui viene eseguito l'oggetto, l'ora in cui verrà eseguito, nonché una
data di inizio e di fine.
74
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Pianificazione di oggetti
Criterio di ricorrenza
Descrizione
Ogni giorno
L'oggetto viene eseguito una volta ogni <N> giorni. È possibile specificare
la frequenza con cui viene eseguito l'oggetto, l'ora in cui verrà eseguito,
nonché una data di inizio e di fine.
Ogni settimana
L'oggetto viene eseguito ogni settimana. È possibile specificare i giorni e
l'ora in cui verrà eseguito, nonché una data di inizio e di fine.
Ogni mese
L'oggetto viene eseguito ogni <N> mesi. È possibile specificare la fre­
quenza con cui viene eseguito l'oggetto, l'ora in cui verrà eseguito, non­
ché una data di inizio e di fine.
N-mo giorno del mese
L'oggetto viene eseguito l'e<N>nesimo giorno di ogni mese. È possibile
specificare il giorno del mese, l'ora in cui verrà eseguito, nonché una data
di inizio e di fine.
Primo lunedì del mese
L'oggetto viene eseguito il primo lunedì di ogni mese. È possibile specifi­
care l'ora in cui verrà eseguito, nonché una data di inizio e di fine.
Ultimo giorno del mese
L'oggetto viene eseguito l'ultimo giorno di ogni mese. È possibile specifi­
care una data di inizio e una di fine.
Giorno X della N-ma settimana del
mese
L'oggetto viene eseguito in un determinato giorno di una determinata
settimana ogni mese. È possibile specificare la settimana, il giorno e l'ora
in cui verrà eseguito, nonché una data di inizio e di fine.
Calendario
L'oggetto viene eseguito nelle date specificate in un calendario.
Informazioni correlate
Opzioni di esecuzione per i criteri di ricorrenza [pagina 75]
Dopo aver selezionato un criterio di ricorrenza, scegliere le relative opzioni di esecuzione. Non tutte le opzioni
di esecuzione sono disponibili per tutti gli oggetti. Quando si seleziona un'opzione di esecuzione contenente
una variabile, la piattaforma BI visualizza il valore predefinito della variabile. È possibile modificare i valori
predefiniti in base alle esigenze.
Calendari [pagina 66]
Un calendario è un elenco personalizzato di date di esecuzione per un processo pianificato. Quando un
calendario viene applicato a un processo, la piattaforma BI esegue il processo in base alle date specificate nel
calendario.
7.2.1.3.1
Opzioni di esecuzione per i criteri di ricorrenza
Dopo aver selezionato un criterio di ricorrenza, scegliere le relative opzioni di esecuzione. Non tutte le opzioni di
esecuzione sono disponibili per tutti gli oggetti. Quando si seleziona un'opzione di esecuzione contenente una
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Pianificazione di oggetti
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75
variabile, la piattaforma BI visualizza il valore predefinito della variabile. È possibile modificare i valori predefiniti in
base alle esigenze.
Opzione di esecuzione per i criteri di ricorrenza
Descrizione
Ora/data di inizio
Questi elenchi vengono visualizzati per tutti i criteri di
ricorrenza, tranne Ora e Calendario.
Selezionare l'ora (ore, minuti) e la data in cui avviare
l'esecuzione dell'oggetto.
La piattaforma esegue l'oggetto in base alla pianifica­
zione specificata non appena possibile, successiva­
mente all'ora di inizio. Il valore predefinito è rappresen­
tato dalla data e dall'ora correnti. Se ad esempio si spe­
cifica una data di inizio a distanza di tre mesi, la piatta­
forma non eseguirà l'oggetto fino al momento succes­
sivo alla data di inizio, anche se tutti gli altri criteri sono
soddisfatti. Dopo la data di inizio, la piattaforma esegue
il report all'ora specificata.
Ora/data di fine
Questi elenchi vengono visualizzati per tutti i criteri di
ricorrenza, tranne Ora e Calendario.
Selezionare l'ora (ore, minuti) e la data in cui interrom­
pere l'esecuzione dell'oggetto.
Dopo l'ora di fine, la piattaforma non esegue più un og­
getto. Il valore predefinito è costituito dall'ora corrente
e da una data futura lontana, in modo da assicurare
che un oggetto venga eseguito per una durata indefi­
nita.
Ora(N) e Minuti(X)
Questi elenchi vengono visualizzati se si seleziona il cri­
terio di ricorrenza Ogni ora.
Selezionare l'intervallo (in ore e minuti) con cui ese­
guire l'oggetto. Se non si immette un valore per <N> o
<X>, la piattaforma esegue il report ogni ora.
Giorno(N)
Questa casella viene visualizzata se si seleziona il crite­
rio di ricorrenza Ogni giorno.
Immettere l'intervallo (in giorni) con cui eseguire l'og­
getto. Se non si immette un valore per <N>, la piatta­
forma esegue il report ogni giorno.
Lunedì, Martedì, Mercoledì, Giovedì, Venerdì, Sabato
e Domenica
Queste caselle di controllo vengono visualizzate se si
seleziona il criterio di ricorrenza Ogni settimana.
Selezionare la casella di controllo accanto a ogni giorno
della settimana in cui eseguire il processo.
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Pianificazione di oggetti
Opzione di esecuzione per i criteri di ricorrenza
Descrizione
Mese(N)
Questo elenco viene visualizzato se si seleziona il crite­
rio di ricorrenza Ogni mese.
Immettere l'intervallo (in mesi) con cui eseguire l'og­
getto. Se non si immette un valore per <N>, la piatta­
forma esegue il report ogni mese.
Giorno(N)
Questa casella viene visualizzata se si seleziona il crite­
rio di ricorrenza N-mo giorno del mese.
Selezionare il giorno del mese in cui eseguire l'oggetto.
Se non si seleziona un valore per <N>, la piattaforma
esegue il report ogni giorno.
Settimana(N) e Giorno(X)
Questi elenchi vengono visualizzati se si seleziona il cri­
terio di ricorrenza Giorno X dell'N-ma settimana del
mese.
Selezionare la settimana del mese e il giorno della setti­
mana in cui eseguire l'oggetto. Se non si immette un
valore per <N> o <X>, la piattaforma esegue il report
ogni giorno.
7.2.1.4
Notifica dell'esito positivo o negativo dei processi
pianificati
La piattaforma BI può notificare amministratori, utenti e gruppi di utenti quando l'istanza di un oggetto pianificato
ha esito positivo o negativo.
È anche possibile inviare una notifica di controllo o tramite posta elettronica, combinare più metodi di notifica e
selezionare diverse impostazioni di notifica per le istanze con esito positivo e negativo.
Si supponga, ad esempio, di disporre di un gran numero di report che vengono eseguiti ogni giorno. È necessario
controllare ogni istanza per assicurarsi che sia stata eseguita correttamente e quindi inviare un messaggio di
posta elettronica agli utenti che hanno necessità di sapere che è disponibile il nuovo report. In presenza di migliaia
di report, controllare manualmente i report e contattare gli utenti richiederebbe troppo tempo. È possibile
impostare le opzioni della piattaforma per fare in modo che ogni oggetto invii automaticamente una notifica
all'utente quando l'esecuzione di un report non riesce e informi gli utenti quando l'esecuzione di nuove istanze del
report ha esito positivo.
7.2.1.4.1
Determinazione dell'esito positivo o negativo di
un'istanza pianificata
Quando si pianifica un oggetto, l’istanza pianificata può avere esito positivo o negativo. Le condizioni necessarie
perché un’istanza abbia esito positivo o negativo dipendono dal tipo di oggetto.
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Per gli oggetti report e i documenti Web Intelligence, un'istanza di report o un'istanza oggetto di documento viene
eseguita correttamente se non si verificano errori durante l'elaborazione di un oggetto o durante l'accesso al
database. È possibile che un'istanza abbia esito negativo se un utente non fornisce le informazioni di accesso
corrette.
Nel caso degli oggetti programma, perché un'istanza abbia esito positivo è necessario che la piattaforma BI sia in
esecuzione. Se la piattaforma non è in esecuzione, l’istanza avrà esito negativo. Se viene eseguita la piattaforma
ma non tutte le attività previste, l'istanza viene comunque ritenuta riuscita poiché l'oggetto programma è stato
eseguito. La piattaforma non monitora i problemi con il codice dell'oggetto programma.
Per i pacchetti di oggetti, l'intero pacchetto può avere esito negativo se uno dei suoi componenti ha esito negativo.
È possibile impostare le opzioni di pianificazione per singoli oggetti in un pacchetto oggetti, includendo le opzioni
relative a notifiche, accessi al database, filtri, formati, stampa, parametri, gruppi di server e avvisi per ogni
oggetto.
Per impedire che un pacchetto oggetti abbia esito negativo in caso di errore di un oggetto del pacchetto,
selezionare l'oggetto e scegliere Gestisci Impostazioni predefinite , fare clic su Errore componente e
deselezionare la casella di controllo Errore del pacchetto pianificato a causa dell'errore di un singolo
componente.
Non è possibile impostare la notifica di controllo o tramite posta elettronica per i pacchetti di oggetti, ma è
possibile pianificare pacchetti di oggetti con eventi e impostare la notifica per i singoli oggetti di un pacchetto.
Informazioni correlate
Eventi basati su pianificazione [pagina 119]
Gli eventi basati su pianificazione dipendono da oggetti pianificati. Quando viene elaborato un oggetto
specifico, l'attivazione di un evento dipende dal completamento di un processo oppure dall'esito
dell'esecuzione di un oggetto pianificato.
7.2.1.4.2
Opzioni di notifica
Impostare le opzioni di notifica per ogni oggetto e inviare una notifica diversa a seconda delle condizioni.
Per i pacchetti di oggetti è possibile impostare solo la notifica evento, che attiva un evento in base all'esito positivo
o negativo del pacchetto di oggetti. Per monitorare gli esiti positivi o negativi degli oggetti da una prospettiva più
generale, utilizzare le funzionalità di controllo della piattaforma BI.
Se la notifica ha esito negativo, l'istanza dell'oggetto ha esito negativo. Se, ad esempio, una notifica di posta
elettronica invia un messaggio a un indirizzo di posta elettronica non valido, la notifica ha esito negativo e l'istanza
dell'oggetto viene registrata come non riuscita nella cronologia dell'oggetto.
Sono disponibili le seguenti opzioni di notifica:
Opzioni di notifica
Descrizione
Notifica di controllo
Per utilizzare la notifica di controllo, è necessario confi­
gurare il database di controllo e attivare il controllo sui
78
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Pianificazione di oggetti
Opzioni di notifica
Descrizione
server. Se si utilizza il controllo per monitorare il si­
stema della piattaforma BI, è possibile servirsi della no­
tifica di controllo. Per informazioni sulla configurazione
del database di controllo e sull'abilitazione del con­
trollo, consultare il Manuale dell'amministratore della
piattaforma SAP BusinessObjects Business Intelligence
disponibile nel SAP Help Portal all'indirizzo http://
help.sap.com.
Quando si seleziona la notifica di controllo, le informa­
zioni sull’oggetto pianificato vengono scritte nel data­
base di controllo. È possibile inviare una notifica al da­
tabase di controllo quando un processo viene eseguito
correttamente, quando l'esecuzione ha esito negativo
o in entrambi i casi.
Notifica via posta elettronica
È possibile inviare una notifica tramite posta elettro­
nica sull'esito positivo o negativo di un'istanza di un og­
getto. A questo scopo, occorre scegliere il mittente e i
destinatari del messaggio di posta elettronica e indi­
care se inviare la notifica in caso di esito negativo o po­
sitivo di un'istanza. È ad esempio possibile inviare un
messaggio di posta elettronica all'amministratore in
caso di esito negativo di un report. Se invece un report
ha esito positivo, è possibile inviare automaticamente
un messaggio di posta elettronica agli utenti per comu­
nicare loro la disponibilità del report.
Per abilitare le notifiche mediante posta elettronica, è
necessario che la destinazione SMTP della posta elet­
tronica sia abilitata e configurata nei Job Server. Per ul­
teriori informazioni consultare il Manuale dell'ammini­
stratore della piattaforma SAP BusinessObjects Busi­
ness Intelligence.
la notifica dell’esito positivo o negativo di un oggetto pianificato non equivale a una notifica di avviso. La notifica di
avviso deve essere incorporata nel progetto di un report. Ad esempio, la notifica di avviso può inviare un
messaggio di posta elettronica quando un valore specifico in un report supera $1.000.000. In questo caso, la
notifica non dipende dal contenuto del report, ma riguarda solamente l'esito positivo o negativo dell'istanza
dell'oggetto report.
7.2.1.4.3
Configurazione della notifica di esito positivo o
negativo per un'istanza
Se un'opzione di notifica è disponibile ma non selezionata, presenta l'etichetta "Non utilizzato". Se è in uso un tipo
di notifica, presenta l'etichetta "Abilitato".
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Pianificazione di oggetti
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1.
Passare all’area di gestione delle Cartelle della CMC.
2.
Selezionare un oggetto per cui impostare la notifica.
3.
Selezionare
4.
Nell'elenco di spostamento, fare clic su Notifica.
5.
Per utilizzare la notifica controllo, fare clic su Notifica controllo ed eseguire le azioni seguenti:
6.
Azioni
Pianifica .
○
Per inviare un record al database di controllo quando un processo ha esito positivo, selezionare la casella
di controllo Processo eseguito correttamente.
○
Per inviare un record al database di controllo quando un processo ha esito negativo, selezionare la casella
di controllo Errore nell'esecuzione del processo.
Per utilizzare la notifica tramite posta elettronica, fare clic su Notifica posta elettronica ed eseguire le azioni
seguenti:
○
Per inviare un messaggio di posta elettronica quando un processo ha esito positivo, selezionare la casella
di controllo Processo eseguito correttamente.
Per specificare il contenuto e i destinatari del messaggio di posta elettronica, selezionare Imposta i valori
da utilizzare e immettere gli indirizzi di posta elettronica nelle caselle Da e A, quindi un oggetto e il
messaggio. Separare i diversi indirizzi o gli elementi dell'elenco di distribuzione con punti e virgola.
○
Per inviare un messaggio di posta elettronica quando un processo ha esito negativo, selezionare la casella
di controllo Errore nell'esecuzione del processo.
Per specificare il contenuto e i destinatari del messaggio di posta elettronica, selezionare Imposta i valori
da utilizzare e immettere gli indirizzi di posta elettronica nelle caselle Da e A, quindi un oggetto e il
messaggio. Separare i diversi indirizzi o gli elementi dell'elenco di distribuzione con punti e virgola.
per impostazione predefinita, la notifica viene inviata alla destinazione di posta elettronica predefinita del
server.
7.2.1.5
Scelta di una destinazione
Quando la piattaforma BI esegue un oggetto, per impostazione predefinita archivia l'istanza di output sull'Output
File Repository Server (FRS). È possibile configurare un oggetto o un'istanza per l'invio dell'output a una
destinazione differente.
È ad esempio possibile configurare un oggetto in modo che consegni automaticamente il proprio output mediante
posta elettronica a utenti specifici. La scelta di un'ulteriore destinazione garantisce all'utente la flessibilità
necessaria per recapitare istanze all'interno del sistema aziendale e a destinazioni esterne al sistema.
Quando si seleziona una destinazione diversa dalla destinazione FRS di output predefinita, la piattaforma BI
genera un nome file univoco per i file di output. Il nome file include una combinazione di informazioni su ID, nome
o titolo dell'oggetto, proprietario e data/ora.
È possibile selezionare una destinazione per un oggetto o istanza nella CMC (Central Management Console) o in
BI Launch Pad. Quando si utilizza la CMC, i valori selezionati diventano i valori di pianificazione predefiniti in BI
Launch Pad.
È possibile configurare le istanze degli oggetti in modo che vengano stampate dopo l'esecuzione.
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Pianificazione di oggetti
Informazioni correlate
Pianificazione di un oggetto nel percorso Enterprise predefinito [pagina 91]
Per salvare le istanze solo nell'Output File Repository Server (FRS) e non in altre destinazioni, utilizzare la
destinazione Percorso Enterprise predefinito.
Pianificazione dell'invio di un oggetto alla posta in arrivo BI degli utenti [pagina 92]
Quando si pianificano gli oggetti, è possibile configurare l'invio delle istanze di un oggetto a una o più caselle di
Posta in arrivo BI degli utenti. La piattaforma BI memorizza l'istanza sull'Output File Repository Server (FRS) e
ne invia una copia alle caselle di Posta in arrivo BI specificate.
Pianificazione dell'invio di un oggetto a una destinazione di posta elettronica [pagina 93]
Quando si seleziona la destinazione Posta elettronica, la piattaforma BI salva l'istanza di output sull'Output
File Repository Server e invia una copia dell'istanza come allegato agli indirizzi di posta elettronica specificati.
Pianificazione di un oggetto in una posizione file [pagina 95]
Al momento della pianificazione degli oggetti, è possibile configurarne l'output in un disco non gestito. In
questo caso, la piattaforma BI salva un'istanza dell'output nell'Output File Repository Server (FRS) e nella
destinazione specificata.
Pianificazione dell'invio di un oggetto a un server FTP [pagina 94]
Quando si pianificano gli oggetti, è possibile configurarli per l’output in un server FTP (File Transfer Protocol).
Per eseguire la connessione al server FTP è necessario specificare un utente che disponga dei diritti necessari
per il caricamento di file sul server. Se si specifica una destinazione FTP, il sistema salverà l'istanza output sia
nell'Output File Repository Server che nella destinazione specificata.
Abilitazione o disabilitazione delle destinazioni per un Job Server [pagina 97]
Per impostazione predefinita, quando la piattaforma BI esegue un oggetto report o programma pianificato,
memorizza l'istanza di output creata nell'Output File Repository Server (FRS). Quando si sceglie una
destinazione (diversa da Percorso Enterprise predefinito) per la quale eseguire la pianificazione o l'invio di un
oggetto, la piattaforma BI memorizza l'istanza di output nell'Output FRS e salva una copia nella destinazione
specificata.
7.2.1.5.1
Destinazioni di pubblicazione
Per le pubblicazioni pianificate sono disponibili le destinazioni seguenti:
●
Percorso Enterprise predefinito
●
Posta in arrivo BI
●
Posta elettronica
●
Server FTP
●
File system
●
SAP StreamWork (se abilitato e configurato)
Tabella 1: Destinazione Percorso Enterprise predefinito
Descrizione
L'istanza viene salvata in
La pubblicazione è accessibile dalla cartella in cui è
stata creata. È possibile eseguire le azioni seguenti:
Output File Repository Server
Manuale dell'utente della piattaforma Business Intelligence
Pianificazione di oggetti
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81
Descrizione
L'istanza viene salvata in
●
Unire tutti i documenti PDF esportati (solo report
Crystal)
Le istanze cronologiche vengono salvate nel server En­
terprise predefinito ma non in altre destinazioni.
●
Comprimere la pubblicazione come file compresso
(.zip)
Se si invia una pubblicazione a questa posizione, sce­
gliere una cartella accessibile per tutti i destinatari.
Tabella 2: Destinazione Posta in arrivo BI
Descrizione
L'istanza viene salvata in
La pubblicazione viene inviata alla casella di posta in ar­ ●
rivo BI di ogni destinatario. È possibile eseguire le
●
azioni seguenti:
●
Utilizzare le impostazioni predefinite per la destina­
zione
●
Consegnare gli oggetti ai singoli utenti
Per individuare rapidamente un utente, è possibile
cercare il nome utente, il nome completo o l'indi­
rizzo di posta elettronica di un destinatario nella
casella Trova titolo.
●
Utilizzare il nome file predefinito, immettere un
nome file o aggiungere segnaposto
Se si seleziona Usa nome specifico, immettere
un'estensione file o aggiungere il segnaposto
<Estensione file> nella casella.
●
Aggiungere automaticamente l'estensione al nome
file
Se non si aggiunge un'estensione file a un nome
file, potrebbe essere impossibile aprire il docu­
mento.
●
Inviare la pubblicazione come collegamento o
come copia
Se si invia una pubblicazione alla posta in arrivo BI
di un destinatario, scegliere una cartella accessi­
bile a tutti i destinatari. Per inviare un collegamento
di pubblicazione alla posta in arrivo BI, selezionare
sia Posta in arrivo BI sia Percorso Enterprise pre­
definito come destinazione.
●
Unire tutti i documenti PDF esportati (solo report
Crystal)
●
Creare un pacchetto della pubblicazione come file
compresso (.zip)
82
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Output File Repository Server
Caselle di posta in arrivo BI specificate
Manuale dell'utente della piattaforma Business Intelligence
Pianificazione di oggetti
Tabella 3: Destinazione Posta elettronica
Descrizione
Nota
Prima di selezionare la destinazione, verificare che le
impostazioni di posta elettronica siano state confi­
gurate correttamente nell'Adaptive Job Server.
La pubblicazione viene inviata ai destinatari tramite po­
sta elettronica. È possibile eseguire le azioni seguenti:
●
Utilizzare le impostazioni predefinite per la destina­
zione
●
Consegnare gli oggetti ai singoli utenti
●
(Obbligatorio) Immettere il proprio indirizzo di po­
sta elettronica nella casella Da
Se non si immette l'indirizzo di posta elettronica,
nella piattaforma BI viene utilizzato l'indirizzo di
posta elettronica associato all'account del publis­
her. Se l'account del publisher non ha un indirizzo
di posta elettronica, nella piattaforma BI viene uti­
lizzato l'indirizzo di posta elettronica di Adaptive
Job Server. Se non viene indicato un indirizzo di
posta elettronica nel campo Da, nell'account del
publisher o nell'Adaptive Job Server, la pubblica­
zione avrà esito negativo.
●
Immettere gli indirizzi di posta elettronica dei de­
stinatari o aggiungere il segnaposto <Indirizzo
L'istanza viene salvata in
Per poter pianificare o inviare un'istanza del report a
questa destinazione, è necessario abilitare e configu­
rare la destinazione di posta elettronica (SMTP) sull'A­
daptive Job Server.
●
Output File Repository Server
●
Destinatari di posta in arrivo specificati
di posta elettronica> nella casella A
●
Immettere gli indirizzi di posta elettronica dei de­
stinatari o aggiungere il segnaposto <Indirizzo
di posta elettronica> nella casella Cc
●
Immettere gli indirizzi di posta elettronica dei de­
stinatari o aggiungere il segnaposto <Indirizzo
di posta elettronica> nella casella Ccn
●
Immettere un oggetto o aggiungere segnaposto
nella casella Oggetto
●
Immettere le informazioni da consegnare con la
pubblicazione o aggiungere segnaposto e incorpo­
rare un documento con contenuto dinamico nel
corpo del messaggio di posta elettronica nella ca­
sella Messaggio
●
Allegare le istanze del documento di origine al mes­
saggio di posta elettronica.
●
Accettare il nome file predefinito, immettere un
nome file o aggiungere segnaposto
Manuale dell'utente della piattaforma Business Intelligence
Pianificazione di oggetti
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83
Descrizione
L'istanza viene salvata in
Se si seleziona Usa nome specifico, immettere
un'estensione file o aggiungere il segnaposto
<Estensione file> alla casella.
●
Aggiungere automaticamente l'estensione al nome
file
Se non si aggiunge un'estensione file a un nome
file, potrebbe essere impossibile aprire il docu­
mento.
●
Unire tutti i documenti PDF esportati (solo report
Crystal)
●
Creare un pacchetto della pubblicazione come file
compresso (.zip)
Tabella 4: Destinazione Server FTP
Descrizione
L'istanza viene salvata in
La pubblicazione viene inviata a un server FTP. È ne­
cessario immettere la posizione del server FTP nella
casella Host. In caso contrario, nella piattaforma verrà
utilizzato il server FTP configurato per Adaptive Job
Server. È possibile eseguire le azioni seguenti:
●
Output File Repository Server
●
Server FTP selezionato
●
Utilizzare le impostazioni predefinite per la destina­
zione
●
Immettere numero di porta, nome utente, pas­
sword e account
●
Immettere il nome di una directory
●
Accettare il nome file predefinito, immettere un
nome file o aggiungere segnaposto
Se si seleziona Usa nome specifico, immettere
un'estensione file o aggiungere il segnaposto
<Estensione file> alla casella.
●
Aggiungere automaticamente l'estensione al nome
file
Se non si aggiunge un'estensione file a un nome
file, potrebbe essere impossibile aprire il docu­
mento.
●
Unire tutti i documenti PDF esportati (solo report
Crystal)
●
Creare un pacchetto della pubblicazione come file
compresso (.zip)
84
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Pianificazione di oggetti
Tabella 5: Destinazione File System
Descrizione
L'istanza viene salvata in
La pubblicazione viene inviata a una directory in un file ●
system. È necessario immettere la directory per la pub­ ●
blicazione. È possibile eseguire le azioni seguenti:
●
Utilizzare le impostazioni predefinite per la destina­
zione
●
Immettere un nome utente e una password per ac­
cedere alla posizione del file
●
Consegnare gli oggetti ai singoli utenti
●
Accettare il nome file predefinito, immettere un
nome file o aggiungere segnaposto
Se si seleziona Usa nome specifico, immettere
un'estensione file o aggiungere il segnaposto
<Estensione file> alla casella.
●
Aggiungere automaticamente l'estensione al nome
file
Se non si aggiunge un'estensione file a un nome
file, potrebbe essere impossibile aprire il docu­
mento.
●
Unire tutti i documenti PDF esportati (solo report
Crystal)
●
Creare un pacchetto della pubblicazione come file
compresso (.zip)
Output File Repository Server
Posizione file selezionata
Tabella 6: Destinazione SAP StreamWork
Descrizione
L'istanza viene salvata in
La pubblicazione viene inviata per consentire la colla­
borazione con altri utenti.
SAP StreamWork
Questa destinazione è disponibile se SAP StreamWork
è configurato e abilitato nella piattaforma.
Per impostazione predefinita, la casella di controllo Fornisci gli oggetti a ogni utente è selezionata per tutte le
destinazioni. Tuttavia, in alcuni casi, può non essere opportuno consegnare gli oggetti a ogni utente. È il caso ad
esempio di tre destinatari che hanno valori di personalizzazione identici e pertanto ricevono gli stessi dati nelle
relative istanze di pubblicazione. Se si deseleziona la casella di controllo Fornisci gli oggetti a ogni utente, viene
generata e consegnata un'istanza di pubblicazione a tutti e tre i destinatari. Se si seleziona la casella di controllo
Fornisci gli oggetti a ogni utente, la stessa istanza di pubblicazione viene consegnata tre volte (una a ciascun
destinatario).
Se si invia la pubblicazione a un Server FTP oppure a una destinazione File System e alcuni destinatari
condividono gli stessi valori di personalizzazione, è possibile deselezionare la casella di controllo Fornisci gli
oggetti a ogni utente per ridurre il tempo di elaborazione. Quando si deseleziona Fornisci gli oggetti a ogni
utente, i segnaposto utilizzati nella configurazione delle destinazioni conterranno le informazioni del publisher
(non del destinatario).
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7.2.1.5.2
Opzioni di destinazione
È possibile modificare le opzioni per il Job Server adattivo predefinito nell'area Server della CMC.
Per ulteriori informazioni consultare il Manuale dell'amministratore della piattaforma SAP BusinessObjects
Business Intelligence.
Tabella 7: Opzioni di destinazione del Percorso Enterprise predefinito
Opzione
Descrizione
Destinazione
Percorso Enterprise predefinito
Il processo pianificato viene eseguito nell'Output File
Repository Server (FRS). Non è necessario impostare
altre opzioni per questa destinazione. Le istanze crono­
logiche vengono salvate nel server Enterprise predefi­
nito ma non in altre destinazioni.
Tabella 8: Opzioni di destinazione della Posta in arrivo BI
Opzione
Descrizione
Destinazione
Posta in arrivo BI
Mantieni un'istanza
nella cronologia
Selezionare questa casella di controllo per mantenere una copia dell'istanza nella Crono­
logia dell'oggetto. Questa casella di controllo è selezionata per impostazione predefinita.
Deselezionare questa casella di controllo se si desidera che la piattaforma BI elimini au­
tomaticamente l'istanza dall'Output FRS per ridurre il numero di istanze sul server.
Utilizza impostazioni Selezionare questa casella di controllo per utilizzare i valori predefiniti degli Adaptive Job
predefinite
Server per le caselle di Posta in arrivo BI.
Se non si desidera utilizzare i valori predefiniti degli Adaptive Job Server, deselezionare
questa casella di controllo e impostare le opzioni dei destinatari di destinazione visualiz­
zate.
Destinatari disponi­
bili e Destinatari se­
lezionati
Nell'elenco Destinatari disponibili selezionare gli utenti o i gruppi di utenti cui inviare l'i­
stanza e fare clic su > per aggiungere gli utenti o i gruppi all'elenco Destinatari selezio­
nati.
Trova titolo (se di­
sponibile)
Immettere il nome utente, il nome completo o l'indirizzo di posta elettronica di un desti­
natario nella casella Trova titolo per individuare rapidamente l'utente nell'elenco Desti­
natari disponibili.
Nome di destina­
zione
●
Per assegnare all'istanza un nome file generato dal sistema, selezionare Usa nome
generato automaticamente.
●
Per scegliere un nome file dell'istanza, selezionare Usa nome specifico e immettere
un nome o selezionare le variabili per il nome file dall'elenco Aggiungi segnaposto.
Le variabili disponibili sono <Titolo>, <ID>, <Proprietario>, <Dataora>, <In-
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Manuale dell'utente della piattaforma Business Intelligence
Pianificazione di oggetti
Opzione
Descrizione
dirizzo di posta elettronica> e <Nome completo dell'utente> perso­
nali, nonché <Estensione file>.
Per aggiungere automaticamente l'estensione file al nome file dell'istanza, selezio­
nare Aggiungi estensione file. Se non si aggiunge alcuna estensione, non sarà pos­
sibile aprire il documento.
Invia come
●
Per inviare un collegamento all'istanza ai destinatari, selezionare Collegamento.
●
Per inviare una copia dell'istanza ai destinatari, selezionare Copia.
Tabella 9: Opzioni di destinazione della Posta elettronica
Opzione
Descrizione
Destinazione
Posta elettronica
Mantieni un'istanza
nella cronologia
Selezionare questa casella di controllo per mantenere una copia dell'istanza nella crono­
logia dell'oggetto. Questa casella di controllo è selezionata per impostazione predefinita.
Deselezionare questa casella di controllo se si desidera che la piattaforma BI elimini auto­
maticamente l'istanza dall'Output FRS per ridurre il numero di istanze sul server.
Utilizza imposta­
zioni predefinite
Selezionare questa casella di controllo per utilizzare i valori predefiniti degli Adaptive Job
Server per la posta elettronica.
Se non si desidera utilizzare i valori predefiniti di Adaptive Job Server, deselezionare que­
sta casella di controllo e impostare le opzioni dei destinatari di destinazione visualizzate.
Da
Immettere un indirizzo di posta elettronica del mittente. In alternativa, dall'elenco Ag­
giungi segnaposto selezionare le variabili desiderate per l'indirizzo di posta elettronica.
Le variabili disponibili sono <Titolo>, <ID>, <Proprietario>, <Dataora>, nonché
<Indirizzo di posta elettronica> e <Nome completo dell'utente> perso­
nali. Fare clic su una variabile per aggiungerla. Separare più indirizzi di posta elettronica
con un punto e virgola (;).
a seconda della configurazione del sistema questa opzione potrebbe non essere disponi­
bile.
A
Immettere uno ad uno gli indirizzi di posta elettronica a cui si desidera inviare l'istanza. In
alternativa, dall'elenco Aggiungi segnaposto selezionare le variabili per gli indirizzi di po­
sta elettronica. Le variabili disponibili sono <Titolo>, <ID>, <Proprietario>, <DataOra>, il proprio <Indirizzo di posta elettronica> e il proprio <Nome completo dell'utente>. Fare clic su una variabile per aggiungerla. Separare più indirizzi
di posta elettronica con un punto e virgola (;).
Cc
Immettere uno ad uno gli indirizzi di posta elettronica a cui si desidera inviare una copia
del messaggio di posta elettronica e dell'istanza. In alternativa, dall'elenco Aggiungi se­
gnaposto selezionare le variabili per gli indirizzi. Le variabili disponibili sono <Titolo>,
<ID>, <Proprietario>, <DataOra>, il proprio <Indirizzo di posta elettro-
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Opzione
Descrizione
nica> e il proprio <Nome completo dell'utente>. Fare clic su una variabile per ag­
giungerla. Separare più indirizzi di posta elettronica con un punto e virgola (;).
Ccn
Immettere l'indirizzo di posta elettronica di ciascun destinatario riservato. In alternativa,
dall'elenco Aggiungi segnaposto selezionare le variabili per tali indirizzi. Le variabili di­
sponibili sono <Titolo>, <ID>, <Proprietario>, <DataOra>, il proprio <Indirizzo
di posta elettronica> e il proprio <Nome completo dell'utente>. Fare clic su
una variabile per aggiungerla. Separare più indirizzi di posta elettronica con un punto e
virgola (;).
Oggetto
Immettere l'oggetto del messaggio di posta elettronica. In alternativa, dall'elenco Ag­
giungi segnaposto selezionare le variabili per l'oggetto. Le variabili disponibili sono <Titolo>, <ID>, <Proprietario>, <DataOra>, il proprio <Indirizzo di posta elettronica> e il proprio <Nome completo dell'utente>. Fare clic su una variabile per
aggiungerla.
Messaggio
Immettere il corpo del messaggio di posta elettronica. In alternativa, dall'elenco Aggiungi
segnaposto selezionare le variabili per il messaggio. Le variabili disponibili sono <Titolo>, <ID>, <Proprietario>, <Dataora>, <Indirizzo di posta elettronica>
e <Nome completo dell'utente> personali, <Visualizzatore> e <Nome documento>. Fare clic su una variabile per aggiungerla.
Aggiungi allegato
Selezionare questa casella di controllo se si desidera aggiungere un allegato al messaggio
di posta elettronica contenente l'istanza.
Nome file
●
Per utilizzare un nome file generato dal sistema per l'istanza, selezionare Usa nome
generato automaticamente.
●
Per scegliere il nome file dell'istanza, selezionare Usa nome specifico e immettere un
nome. In alternativa, dall'elenco Aggiungi segnaposto selezionare le variabili per il
nome file. Le variabili disponibili sono <Titolo>, <ID>, <Proprietario>, <DataOra>, il proprio <Indirizzo di posta elettronica>, il proprio <Nome completo dell'utente> e <Estensione file>.
Per aggiungere automaticamente l'estensione file al nome file dell'istanza, selezio­
nare Aggiungi estensione file. Se non si aggiunge alcuna estensione file, non sarà
possibile aprire il documento.
Tabella 10: Opzioni di destinazione del Server FTP
Opzione
Descrizione
Destinazione
Server FTP
Mantieni un'istanza
nella cronologia
Selezionare questa casella di controllo per mantenere una copia dell'istanza nella crono­
logia dell'oggetto. Questa casella di controllo è selezionata per impostazione predefinita.
Deselezionare questa casella di controllo se si desidera che la piattaforma BI elimini au­
tomaticamente l'istanza dall'Output FRS per ridurre il numero di istanze sul server.
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Pianificazione di oggetti
Opzione
Descrizione
Utilizza imposta­
zioni predefinite
Selezionare questa casella di controllo per utilizzare i valori predefiniti degli Adaptive Job
Server per i server FTP.
Se non si desidera utilizzare i valori predefiniti di Adaptive Job Server, deselezionare que­
sta casella di controllo e impostare le opzioni dei destinatari di destinazione visualizzate.
È possibile modificare i valori nell'area Server della CMC. Per ulteriori informazioni con­
sultare il Manuale dell'amministratore della piattaforma SAP BusinessObjects Business
Intelligence.
Host
Immettere l'indirizzo IP del computer host del server FTP cui si desidera inviare l'istanza.
Porta
Immettere la porta del server FTP cui si desidera inviare l'istanza. Il valore predefinito è
21.
Nome utente
Immettere un nome utente con i diritti di accesso necessari per caricare l'oggetto nel ser­
ver FTP.
Password
Immettere la password richiesta per accedere al server FTP.
Account
Immettere l'account richiesto per accedere al server FTP.
L'account fa parte del protocollo FTP standard, ma è raramente implementato. Immet­
tere un account solo se il server FTP lo richiede.
Directory
Immettere il percorso della directory FTP cui si desidera inviare l'istanza.
Nome file
●
Per utilizzare un nome file generato dal sistema per l'istanza, selezionare Usa nome
generato automaticamente.
●
Per scegliere il nome file dell'istanza, selezionare Usa nome specifico e immettere
un nome. In alternativa, dall'elenco Aggiungi segnaposto selezionare le variabili per
il nome file. Le variabili disponibili sono <Titolo>, <ID>, <Proprietario>, <Dataora>, <Indirizzo di posta elettronica> e <Nome completo dell'utente> personali, nonché <Nome documento> ed <Estensione file>.
Per aggiungere automaticamente l'estensione file al nome file dell'istanza, selezio­
nare Aggiungi estensione file. Se non si aggiunge alcuna estensione file, non sarà
possibile aprire il documento.
Tabella 11: Opzioni di destinazione di File System
Opzione
Descrizione
Destinazione
File system
Mantieni un'istanza
nella cronologia
Selezionare questa casella di controllo per mantenere una copia dell'istanza nella crono­
logia dell'oggetto. Questa casella di controllo è selezionata per impostazione predefinita.
Deselezionare questa casella di controllo se si desidera che la piattaforma BI elimini au­
tomaticamente l'istanza dall'Output FRS per ridurre il numero di istanze sul server.
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Opzione
Descrizione
Le istanze sono richieste per gli eventi di controllo. Questa casella di controllo viene igno­
rata se è abilitato il controllo per un oggetto pianificato.
Utilizza imposta­
zioni predefinite
Selezionare questa casella di controllo per utilizzare i valori predefiniti degli Adaptive Job
Server per il file system.
Se non si desidera utilizzare i valori predefiniti di Adaptive Job Server, deselezionare que­
sta casella di controllo e impostare le opzioni dei destinatari di destinazione visualizzate.
Nome utente
Immettere un nome utente con i diritti di accesso necessari per salvare i file nella direc­
tory di destinazione.
È possibile specificare nome utente e password solo per i server con sistema operativo
Windows.
Password
Immettere la password dell'utente necessaria per accedere alla directory di destinazione.
È possibile specificare nome utente e password solamente per i server con sistema ope­
rativo Windows.
Directory
Immettere il percorso di un disco rigido locale o di una posizione mappata oppure un per­
corso UNC per la directory cui si desidera inviare l'istanza.
Quando si pianifica un documento Web Intelligence e si desidera creare cartelle in base
alle variabili (ad esempio il titolo dell'istanza, il proprietario, la data e l'ora o i nomi
utente), utilizzare un segnaposto. Il segnaposto viene inserito dopo il testo nella casella.
Nome file
●
Per utilizzare un nome file generato dal sistema per l'istanza, selezionare Usa nome
generato automaticamente.
●
Per scegliere il nome file dell'istanza, selezionare Usa nome specifico e immettere
un nome. In alternativa, dall'elenco Aggiungi segnaposto selezionare le variabili per
il nome file. Le variabili disponibili sono <Titolo>, <ID>, <Proprietario>, <DataOra>, il proprio <Indirizzo di posta elettronica>, il proprio <Nome
utente completo>, <Nome documento> e <Estensione file>.
Per aggiungere automaticamente l'estensione file al nome file dell'istanza, selezio­
nare Aggiungi estensione file. Se non si aggiunge alcuna estensione file, non sarà
possibile aprire il documento.
La destinazione SAP StreamWork è disponibile se nella piattaforma BI è abilitato e configurato SAP StreamWork.
Tabella 12: Opzioni di destinazione di SAP StreamWork
Opzione
Descrizione
Destinazione
SAP StreamWork
Mantieni un'istanza
nella cronologia
Selezionare questa casella di controllo per mantenere una copia dell'istanza nella crono­
logia dell'oggetto. Questa casella di controllo è selezionata per impostazione predefinita.
Deselezionare questa casella di controllo se si desidera che la piattaforma BI elimini au­
tomaticamente l'istanza dall'Output FRS per ridurre il numero di istanze sul server.
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Manuale dell'utente della piattaforma Business Intelligence
Pianificazione di oggetti
Opzione
Descrizione
Utilizza impostazioni
predefinite
Selezionare questa casella di controllo per utilizzare i valori predefiniti degli Adaptive
Job Server per SAP StreamWork.
Se non si desidera utilizzare i valori predefiniti degli Adaptive Job Server, deselezionare
questa casella di controllo e impostare le opzioni di destinazione visualizzate.
File
Questa casella visualizza il nome file. Non è possibile modificare il nome in questo
campo.
Seleziona destina­
zione
Selezionare un'attività esistente o nuova come destinazione del report. Utilizzare il
primo elenco per filtrare le attività in base alla lista di lavoro.
Seleziona lista di la­
voro
Immettere il nome della lista di lavoro o selezionarlo dall'elenco.
Seleziona attività
Immettere il nome dell'attività o selezionarlo dall'elenco.
Nome attività
Se l'oggetto viene pubblicato in una nuova attività, questa casella visualizza il nome del­
l'attività.
Obiettivi attività
Questa casella visualizza gli obiettivi dell'attività, se disponibili.
Descrizione ele­
mento
(Facoltativo) Immettere una descrizione del contenuto dell'oggetto per aiutare i parteci­
panti a capire cos'è e come utilizzarlo.
Seleziona tipo di atti­ (Facoltativo) Selezionare il tipo di attività pianificato.
vità
Aggiungi parteci­
panti
(Facoltativo) Se si sta creando una nuova attività SAP StreamWork, immettere l'indi­
rizzo di posta elettronica di ogni partecipante (utente) da invitare all'attività. Separare
più indirizzi di posta elettronica con un punto e virgola.
7.2.1.5.3
Pianificazione di un oggetto nel percorso
Enterprise predefinito
Per salvare le istanze solo nell'Output File Repository Server (FRS) e non in altre destinazioni, utilizzare la
destinazione Percorso Enterprise predefinito.
1.
Passare all’area di gestione delle Cartelle della CMC.
2.
Selezionare l'oggetto per cui impostare la destinazione predefinita.
3.
Selezionare
4.
Fare clic su Destinazioni.
5.
Nell'elenco Destinazione selezionare Percorso Enterprise predefinito.
6.
Fare clic su Pianifica.
Azioni
Pianifica .
Manuale dell'utente della piattaforma Business Intelligence
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91
Informazioni correlate
Opzioni di destinazione [pagina 86]
È possibile modificare le opzioni per il Job Server adattivo predefinito nell'area Server della CMC.
7.2.1.5.4
Pianificazione dell'invio di un oggetto alla posta in
arrivo BI degli utenti
Quando si pianificano gli oggetti, è possibile configurare l'invio delle istanze di un oggetto a una o più caselle di
Posta in arrivo BI degli utenti. La piattaforma BI memorizza l'istanza sull'Output File Repository Server (FRS) e ne
invia una copia alle caselle di Posta in arrivo BI specificate.
Per impostazione predefinita, la destinazione Posta in arrivo BI è abilitata e configurata sugli Adaptive Job Server.
1.
Passare all’area di gestione delle Cartelle della CMC.
2.
Selezionare un oggetto da pianificare.
3.
Selezionare
4.
Fare clic su Destinazioni.
5.
Nell'elenco Destinazione selezionare Posta in arrivo BI.
6.
Selezionare o deselezionare la casella di controllo Mantieni un'istanza nella cronologia.
7.
Selezionare o deselezionare la casella di controllo Utilizza impostazioni predefinite.
Azioni
Pianifica .
Se è stata selezionata la casella di controllo Utilizza impostazioni predefinite, andare al passaggio 9.
8.
Se la casella di controllo Utilizza impostazioni predefinite è stata deselezionata, eseguire le azioni seguenti:
a) In Destinatari disponibiliselezionare gli utenti cui inviare l'istanza.
b) In Nome destinazione selezionare Usa nome generato automaticamente o Usa nome specifico.
c) In Invia come selezionare Collegamento o Copia.
9.
Fare clic su Pianifica.
Informazioni correlate
Opzioni di destinazione [pagina 86]
È possibile modificare le opzioni per il Job Server adattivo predefinito nell'area Server della CMC.
Abilitazione o disabilitazione delle destinazioni per un Job Server [pagina 97]
Per impostazione predefinita, quando la piattaforma BI esegue un oggetto report o programma pianificato,
memorizza l'istanza di output creata nell'Output File Repository Server (FRS). Quando si sceglie una
destinazione (diversa da Percorso Enterprise predefinito) per la quale eseguire la pianificazione o l'invio di un
oggetto, la piattaforma BI memorizza l'istanza di output nell'Output FRS e salva una copia nella destinazione
specificata.
92
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Pianificazione di oggetti
7.2.1.5.5
Pianificazione dell'invio di un oggetto a una
destinazione di posta elettronica
Quando si seleziona la destinazione Posta elettronica, la piattaforma BI salva l'istanza di output sull'Output File
Repository Server e invia una copia dell'istanza come allegato agli indirizzi di posta elettronica specificati.
Prima di poter utilizzare questa destinazione, deve essere abilitata e configurata la destinazione Posta elettronica
(SMTP) negli Adaptive Job Servers.
Le istanze dei report Crystal e di altri oggetti vengono inviate alle destinazioni di posta elettronica mediante il
supporto tramite posta elettronica SMTP (Simple Mail Transfer Protocol).
La piattaforma BI supporta la codifica MIME (Multipurpose Internet Mail Extensions).
1.
Nella CMC selezionare l'area Cartelle.
2.
Selezionare un oggetto da pianificare.
3.
Selezionare
4.
Fare clic su Destinazioni.
5.
Nell'elenco Destinazione selezionare Posta elettronica.
6.
Selezionare o deselezionare la casella di controllo Mantieni un'istanza nella cronologia.
7.
Selezionare o deselezionare la casella di controllo Utilizza impostazioni predefinite.
Azioni
Pianifica .
Se è stata selezionata la casella di controllo Utilizza impostazioni predefinite, andare al passaggio 9.
8.
Se la casella di controllo Utilizza impostazioni predefinite è stata deselezionata, eseguire le azioni seguenti:
a) Nella casella Da immettere l'indirizzo di posta elettronica del mittente.
b) Nella casella A immettere l'indirizzo di posta elettronica di ogni destinatario cui inviare l'istanza.
c) Nella casella Cc immettere l'indirizzo di posta elettronica di ogni destinatario cui inviare un'istanza e una
copia del messaggio di posta elettronica.
d) Nella casella Ccn immettere l'indirizzo di posta elettronica di ogni destinatario non dichiarato cui inviare
un'istanza e una copia del messaggio di posta elettronica.
e) Nel campo Oggetto immettere l'oggetto del messaggio di posta elettronica.
f)
Nella casella Messaggio immettere un contenuto per il corpo del messaggio di posta elettronica.
g) Selezionare o deselezionare la casella di controllo Aggiungi allegato.
h) In Nome file selezionare Usa nome generato automaticamente o Usa nome specifico.
9.
Fare clic su Pianifica.
Informazioni correlate
Opzioni di destinazione [pagina 86]
È possibile modificare le opzioni per il Job Server adattivo predefinito nell'area Server della CMC.
Abilitazione o disabilitazione delle destinazioni per un Job Server [pagina 97]
Per impostazione predefinita, quando la piattaforma BI esegue un oggetto report o programma pianificato,
memorizza l'istanza di output creata nell'Output File Repository Server (FRS). Quando si sceglie una
destinazione (diversa da Percorso Enterprise predefinito) per la quale eseguire la pianificazione o l'invio di un
oggetto, la piattaforma BI memorizza l'istanza di output nell'Output FRS e salva una copia nella destinazione
specificata.
Manuale dell'utente della piattaforma Business Intelligence
Pianificazione di oggetti
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93
7.2.1.5.6
FTP
Pianificazione dell'invio di un oggetto a un server
Quando si pianificano gli oggetti, è possibile configurarli per l’output in un server FTP (File Transfer Protocol). Per
eseguire la connessione al server FTP è necessario specificare un utente che disponga dei diritti necessari per il
caricamento di file sul server. Se si specifica una destinazione FTP, il sistema salverà l'istanza output sia
nell'Output File Repository Server che nella destinazione specificata.
Per poter utilizzare questa destinazione, è necessario prima abilitarla e configurarla negli Adaptive Job Server.
1.
Passare all’area di gestione delle Cartelle della CMC.
2.
Selezionare un oggetto da pianificare.
3.
Selezionare
4.
Fare clic su Destinazioni.
5.
Nell'elenco Destinazione selezionare Server FTP.
6.
Selezionare o deselezionare la casella di controllo Mantieni un'istanza nella cronologia.
7.
Selezionare o deselezionare la casella di controllo Utilizza impostazioni predefinite.
Azioni
Pianifica .
Se la casella di controllo è stata selezionata, procedere al passaggio 9.
8.
Se la casella di controllo Utilizza impostazioni predefinite è stata deselezionata, eseguire le azioni seguenti:
a) Nella casella Host immettere l'indirizzo IP del computer host del server FTP cui inviare l'istanza.
b) Nella casella Porta immettere la porta del server FTP cui inviare l'istanza.
c) Nella casella Nome utente immettere un nome utente con i diritti di accesso necessari per caricare
l'oggetto nel server FTP.
d) Nella casella Password immettere la password dell'utente necessaria per accedere al server FTP.
e) Nella casella Account immettere l'account necessario per accedere al server FTP.
f)
Nella casella Directory immettere il percorso della directory FTP cui si desidera inviare l'istanza.
g) In Nome file selezionare Usa nome generato automaticamente o Usa nome specifico.
9.
Fare clic su Pianifica.
Informazioni correlate
Opzioni di destinazione [pagina 86]
È possibile modificare le opzioni per il Job Server adattivo predefinito nell'area Server della CMC.
Abilitazione o disabilitazione delle destinazioni per un Job Server [pagina 97]
Per impostazione predefinita, quando la piattaforma BI esegue un oggetto report o programma pianificato,
memorizza l'istanza di output creata nell'Output File Repository Server (FRS). Quando si sceglie una
destinazione (diversa da Percorso Enterprise predefinito) per la quale eseguire la pianificazione o l'invio di un
oggetto, la piattaforma BI memorizza l'istanza di output nell'Output FRS e salva una copia nella destinazione
specificata.
94
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Manuale dell'utente della piattaforma Business Intelligence
Pianificazione di oggetti
7.2.1.5.7
Pianificazione di un oggetto in una posizione file
Al momento della pianificazione degli oggetti, è possibile configurarne l'output in un disco non gestito. In questo
caso, la piattaforma BI salva un'istanza dell'output nell'Output File Repository Server (FRS) e nella destinazione
specificata.
Prima di pianificare un oggetto in una posizione file:
●
La posizione file deve corrispondere a una directory locale nel server di elaborazione. Per i server con sistema
operativo Windows, la posizione può essere un percorso UNC (Universal Naming Convention) o una directory
locale.
●
La posizione file deve essere abilitata e configurata nell'Adaptive Job Server.
●
Il server di elaborazione deve disporre di diritti di accesso sufficienti per la posizione file specificata.
Se l'oggetto è un documento Web Intelligence o un pacchetto di oggetti, non è possibile scegliere un disco non
gestito come destinazione. Tuttavia, per un pacchetto di oggetti è possibile configurare l'output dei singoli oggetti
in un disco non gestito.
1.
Passare all’area di gestione delle Cartelle della CMC.
2.
Selezionare un oggetto da pianificare.
3.
Selezionare
4.
Fare clic su Destinazioni.
5.
Nell'elenco Destinazione selezionare File System.
6.
Selezionare o deselezionare la casella di controllo Mantieni un'istanza nella cronologia.
7.
Selezionare o deselezionare la casella di controllo Utilizza impostazioni predefinite.
Azioni
Pianifica .
Se è stata selezionata la casella di controllo Utilizza impostazioni predefinite, andare al passaggio 9.
8.
Se la casella di controllo Utilizza impostazioni predefinite è stata deselezionata, eseguire le azioni seguenti:
a) Nella casella Nome utente immettere un nome utente con i diritti di accesso necessari per salvare i file
nella directory di destinazione.
b) Nella casella Password immettere la password dell'utente necessaria per accedere alla directory di
destinazione.
c) Nella casella Directory immettere un percorso di disco rigido locale, una posizione mappata o un
percorso UNC per la directory cui si desidera inviare l'istanza.
d) In Nome file selezionare Usa nome generato automaticamente o Usa nome specifico.
9.
Fare clic su Pianifica.
Informazioni correlate
Opzioni di destinazione [pagina 86]
È possibile modificare le opzioni per il Job Server adattivo predefinito nell'area Server della CMC.
Abilitazione o disabilitazione delle destinazioni per un Job Server [pagina 97]
Per impostazione predefinita, quando la piattaforma BI esegue un oggetto report o programma pianificato,
memorizza l'istanza di output creata nell'Output File Repository Server (FRS). Quando si sceglie una
destinazione (diversa da Percorso Enterprise predefinito) per la quale eseguire la pianificazione o l'invio di un
oggetto, la piattaforma BI memorizza l'istanza di output nell'Output FRS e salva una copia nella destinazione
specificata.
Manuale dell'utente della piattaforma Business Intelligence
Pianificazione di oggetti
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95
7.2.1.5.8
Pianificazione di un oggetto per la collaborazione
●
Per poter utilizzare questa destinazione, è necessario prima abilitarla e configurarla negli Adaptive Job Server.
●
Per poter pianificare un oggetto per la collaborazione, è necessario disporre di un account SAP StreamWork
attivo.
1.
Passare all’area di gestione delle Cartelle della CMC.
2.
Selezionare un oggetto da pianificare.
3.
Selezionare
4.
Fare clic su Destinazioni.
5.
Nell'elenco Destinazione selezionare Collaborazione.
Azioni
Pianifica .
Se non si dispone di un account SAP StreamWork associato al nome utente, verrà richiesto di accedere a SAP
StreamWork.
6.
Selezionare o deselezionare la casella di controllo Mantieni un'istanza nella cronologia.
7.
Selezionare o deselezionare la casella di controllo Utilizza impostazioni predefinite.
Se è stata selezionata la casella di controllo Utilizza impostazioni predefinite, andare al passaggio 9.
8.
Se la casella di controllo è stata deselezionata, eseguire le azioni seguenti:
a) Nell'elenco Seleziona destinazione selezionare un'attività esistente o nuova come destinazione del
report.
b) Nell'elenco Seleziona lista di lavoro digitare il nome della lista di lavoro da pianificare o selezionarne uno
nell'elenco.
c) Nell'elenco Seleziona attività digitare il nome dell'attività da pianificare o selezionarne uno nell'elenco. Il
nome dell'attività viene visualizzato nella casella Nome attività e gli obiettivi dell'attività eventualmente
definiti vengono visualizzati nella casella Obiettivi attività.
d) Nella casella Descrizione elemento, immettere la descrizione dell'oggetto.
e) Nell'elenco Seleziona tipo di attività selezionare un tipo di attività.
f)
9.
Nella casella Aggiungi partecipanti, se si sta creando una nuova attività, immettere gli indirizzi di posta
elettronica dei partecipanti da invitare all'attività, separandoli con una virgola.
Fare clic su Pianifica.
Informazioni correlate
Opzioni di destinazione [pagina 86]
È possibile modificare le opzioni per il Job Server adattivo predefinito nell'area Server della CMC.
Abilitazione o disabilitazione delle destinazioni per un Job Server [pagina 97]
Per impostazione predefinita, quando la piattaforma BI esegue un oggetto report o programma pianificato,
memorizza l'istanza di output creata nell'Output File Repository Server (FRS). Quando si sceglie una
destinazione (diversa da Percorso Enterprise predefinito) per la quale eseguire la pianificazione o l'invio di un
oggetto, la piattaforma BI memorizza l'istanza di output nell'Output FRS e salva una copia nella destinazione
specificata.
96
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Pianificazione di oggetti
7.2.1.5.9
Abilitazione o disabilitazione delle destinazioni per
un Job Server
Per impostazione predefinita, quando la piattaforma BI esegue un oggetto report o programma pianificato,
memorizza l'istanza di output creata nell'Output File Repository Server (FRS). Quando si sceglie una destinazione
(diversa da Percorso Enterprise predefinito) per la quale eseguire la pianificazione o l'invio di un oggetto, la
piattaforma BI memorizza l'istanza di output nell'Output FRS e salva una copia nella destinazione specificata.
Prima di scegliere una destinazione, è necessario abilitarla e configurarla negli Adaptive Job Server.
Per impostazione predefinita, viene abilitata e configurata la destinazione Posta in arrivo BI negli Adaptive Job
Server in modo che sia possibile distribuire report e documenti. È possibile abilitare e configurare destinazioni
aggiuntive negli Adaptive Job Server.
1.
Passare all’area di gestione Server della CMC.
2.
Selezionare l'Adaptive Job Server per il quale abilitare o disabilitare una destinazione.
3.
Selezionare
4.
Nella finestra di dialogo Proprietà fare clic su Destinazioni.
5.
Eseguire una delle azioni seguenti:
6.
Gestisci
Proprietà .
○
Per abilitare una destinazione, selezionarla nell'elenco Destinazione, fare clic su Aggiungi e configurarla.
○
Per disabilitare una destinazione, selezionarla nell'elenco Destinazione e fare clic su Rimuovi.
Fare clic su Salva o su Salva e chiudi.
7.2.1.6
Notifica di accesso dei report Crystal
La notifica di avviso si applica solo ai report Crystal e non ai documenti Web Intelligence.
Le notifiche di avviso dei report Crystal sono diverse dagli avvisi di BI Launch Pad. Si tratta infatti di messaggi
personalizzati, creati in SAP Crystal Reports, che vengono visualizzati quando i dati di un report soddisfano
determinate condizioni. Quando viene soddisfatta una condizione di avviso (definita in SAP Crystal Reports),
viene attivato un avviso e visualizzato il relativo messaggio, con l'indicazione delle azioni che un utente deve
intraprendere o con le informazioni relative ai dati del report.
Nella piattaforma BI è possibile inviare una notifica di avviso quando si pianifica un report Crystal. Se si abilita la
notifica di avviso, i messaggi vengono inviati tramite un server SMTP. È possibile configurare le opzioni di
consegna della posta elettronica, immettere indirizzi di posta elettronica, specificare l'oggetto e inserire il
messaggio, nonché immettere l'URL del visualizzatore che si desidera venga utilizzato dai destinatari e impostare
il numero massimo di record di avviso da inviare.
Il collegamento Notifica di avviso è disponibile solo se un oggetto report Crystal contiene avvisi. Per abilitare la
notifica di avviso, è necessario che la destinazione di posta elettronica (SMTP) sia abilitata e configurata sugli
Adaptive Job Server. Per ulteriori informazioni consultare il Manuale dell'amministratore della piattaforma SAP
BusinessObjects Business Intelligence.
Gli avvisi sono attivati negli oggetti report Crystal, anche quando la notifica di avviso è disabilitata. In questo caso,
tuttavia, non vengono inviate notifiche.
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Pianificazione di oggetti
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97
Informazioni correlate
Differenze tra le notifiche di avviso dei report Crystal e la funzionalità di avviso [pagina 125]
Nelle versioni precedenti della piattaforma BI era possibile configurare le notifiche di avviso dei report Crystal
quando si pianificavano i report. La piattaforma continua a supportare questa funzionalità per i report creati in
SAP Crystal Reports.
7.2.1.6.1
Impostazione di una notifica di avviso
1.
Passare all’area di gestione delle Cartelle della CMC.
2.
Selezionare un oggetto report per cui impostare gli avvisi.
3.
Selezionare
4.
Nella finestra Pianificazione fare clic su Notifica.
5.
Selezionare la casella di controllo Attiva messaggio di notifica di avviso.
6.
Selezionare Utilizza impostazioni predefinite per inviare notifiche di avviso utilizzando le impostazioni
predefinite degli Adaptive Job Server o selezionare Impostazioni personalizzate e specificare le impostazioni
di posta elettronica.
Azioni
Pianifica .
È possibile modificare le impostazioni predefinite degli Adaptive Job Server nell'area Server della console
CMC. Per ulteriori informazioni consultare il Manuale dell'amministratore della piattaforma SAP
BusinessObjects Business Intelligence.
7.
Immettere l'URL del visualizzatore che i destinatari devono utilizzare per il report o selezionare il
visualizzatore predefinito.
Per il visualizzatore URL è necessario utilizzare la codifica del World Wide Web Consortium (W3C). Ad
esempio, sostituire gli spazi del percorso con %20. Per ulteriori informazioni, vedere http://www.w3.org/
.
Per impostare un URL del visualizzatore come predefinito, selezionare Central Management Console
nell'area Applicazioni della CMC, selezionare
nella casella URL (codificato).
Azioni
Impostazioni di elaborazione
e immettere l'URL
L'URL visualizzatore compare come collegamento ipertestuale nel messaggio di posta elettronica notifica di
avviso.
8.
Immettere il numero massimo di record di avviso da includere in una notifica di avviso.
Un collegamento ipertestuale nella notifica di avviso consente di accedere a una pagina del report contenente
i record che hanno attivato l'avviso.
Immettere il nome e lo stato dell'avviso in SAP Crystal Reports.
9.
Fare clic su Pianifica.
7.2.1.7
Formati dei file di output per le istanze
È possibile inviare o pianificare gli oggetti in formati differenti per ogni tipo di istanza.
98
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Manuale dell'utente della piattaforma Business Intelligence
Pianificazione di oggetti
Formati file di report Crystal
L'opzione Crystal Reports mantiene una quantità maggiore di proprietà di formattazione rispetto agli altri formati
file. Quando si selezionano altri formati file, la piattaforma BI mantiene il più possibile la formattazione in base a
quanto consentito dal formato. Può tuttavia verificarsi che i report perdano tutta la formattazione o parte di essa.
Se si sceglie di stampare un report in base alla pianificazione, l'istanza del report viene inviata automaticamente
alla stampante in formato Crystal Reports. Questo formato di file non è in conflitto con il formato di file
selezionato durante la pianificazione del report.
Per informazioni sulla pianificazione di un report Crystal in un formato specifico, consultare le informazioni
sull'esportazione nel Manuale dell'utente di SAP Crystal Reports 2011.
Formato
Descrizione
Crystal Reports
Il formato .rpt mantiene una quantità maggiore di proprietà
di formattazione rispetto a tutte le altre opzioni di formato di
output. Produce un normale report modificabile.
Crystal Reports (RPTR)
Il formato .rptr produce un report Crystal di sola lettura.
Microsoft Excel (97-2003)
Il formato .xls tenta di mantenere l'aspetto del report origi­
nale. Mantiene i dati e non unisce le celle. È necessario speci­
ficare alcune proprietà di formattazione per il report.
Microsoft Excel (97-2003) (solo dati)
Il formato .xls salva solo i dati e ogni cella rappresenta un
campo.
Foglio di lavoro Microsoft Excel Solo dati
Microsoft Word (97-2003)
Il formato .doc mantiene il più possibile la formattazione, in­
cluse le immagini. Ciascun oggetto viene visualizzato in un
singolo campo di testo.
PDF
Formato .pdf
Rich Text Format (RTF)
Il formato .rtf mantiene il più possibile la formattazione, in­
cluse le immagini. Ciascun oggetto viene visualizzato in un
singolo campo di testo. Questa opzione è disponibile solo da
un visualizzatore Web.
Microsoft Word - Modificabile (RTF)
Il formato .doc mantiene una quantità minore di proprietà di
formattazione rispetto all'opzione Microsoft Word
(97-2003). Il testo è visualizzato su righe e le immagini sono
collocate in linea con il testo.
Testo normale
Testo impaginato
Manuale dell'utente della piattaforma Business Intelligence
Pianificazione di oggetti
È necessario specificare alcune proprietà di formattazione
per il report.
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99
Formato
Descrizione
Testo separato da tabulazioni (TTX)
Questo formato inserisce un carattere di tabulazione tra i va­
lori. È necessario specificare alcune proprietà di formatta­
zione per il report.
Valori separati da virgola (CSV)
Il formato .csv inserisce un carattere specificato tra i valori.
È necessario specificare alcune proprietà di formattazione
per il report. Se ad esempio si seleziona questa opzione, è ne­
cessario immettere caratteri per il separatore e il delimita­
tore.
XML
Formato .xml
Formati di file di Web Intelligence
Formato
Note
Web Intelligence
Microsoft Excel
Adobe Acrobat
Formato .pdf
Comma Separated Values (CSV)
Formato .csv
7.2.1.7.1
Crystal
Opzioni di formattazione delle istanze di report
Quando si pianifica un'istanza di report Crystal in alcuni formati, potrebbe essere necessario impostare opzioni
aggiuntive.
Tabella 13: Formato Microsoft Excel (97-2003)
Opzione
Descrizione
Intervallo di pagine
●
Per includere tutte le pagine in un report, selezionare Tutto.
●
Per includere un intervallo di pagine, selezionare Pagine da, immettere il numero
della prima pagina da includere e il numero dell'ultima nella casella A.
Usa le opzioni di
esportazione definite
nel report
100
Selezionare questa casella di controllo per utilizzare le opzioni di esportazione definite
in un report. Non è possibile impostare nessun'altra opzione di formattazione.
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Manuale dell'utente della piattaforma Business Intelligence
Pianificazione di oggetti
Opzione
Descrizione
Imposta larghezza co­
lonna
●
Per impostare la larghezza delle colonne in Excel in base agli oggetti contenuti in
un report, selezionare Larghezza colonne basata su oggetti in e scegliere un'area
del report da cui prendere la larghezza delle colonne nell'elenco.
●
Per impostare una larghezza di colonna costante, selezionare Larghezza colonna
costante (in punti) e immettere la larghezza nella casella.
●
Per scegliere quando esportare le intestazioni e i piè di pagina di un'istanza, sele­
zionare Una volta per report o In ogni pagina.
●
Per escludere le intestazioni e i piè di pagina da un'istanza, selezionare Nessuno.
Esporta intestazione e
piè di pagina
Crea interruzioni di pa­ Selezionare questa casella di controllo per creare un'interruzione di pagina dopo ogni
gina per ogni pagina
pagina di un report.
Converti valori data in
stringhe
Selezionare questa casella di controllo per esportare i valori data in un report come
stringhe di testo.
Mostra linee griglia
Selezionare questa casella di controllo per visualizzare le linee griglia nei documenti
esportati.
Tabella 14: Formati Microsoft Excel (97-2003) (solo dati) e Foglio di lavoro Microsoft Excel Solo dati
Opzione
Descrizione
Usa le opzioni di espor­ Selezionare questa casella di controllo per utilizzare le opzioni di esportazione definite
tazione definite nel re­ in un report. Non è possibile impostare altre opzioni di formattazione.
port
Imposta la larghezza
della colonna
●
Per impostare la larghezza delle colonne in Excel in base agli oggetti contenuti in
un report, selezionare Larghezza colonne basata su oggetti in e scegliere un'a­
rea del report da cui prendere la larghezza delle colonne nell'elenco.
●
Per impostare una larghezza di colonna costante, selezionare Larghezza colonna
costante (in punti) e immettere la larghezza nella casella.
Esporta formattazione
oggetto
Selezionare questa casella di controllo per mantenere la formattazione dell'oggetto.
Esporta immagini
Selezionare questa casella di controllo per esportare le immagini in un report.
Usa funzioni del foglio
di lavoro per i riepilo­
ghi
Selezionare questa casella di controllo per utilizzare i riepiloghi in un report per creare
funzioni del foglio di lavoro in Excel.
Mantieni posizione re­
lativa dell’oggetto
Selezionare questa casella di controllo per mantenere la posizione degli oggetti, uno
rispetto all'altro.
Mantieni allineamento
colonne
Selezionare questa casella di controllo per mantenere l'allineamento del testo nelle co­
lonne di un report.
Manuale dell'utente della piattaforma Business Intelligence
Pianificazione di oggetti
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101
Opzione
Descrizione
Esporta intestazione e
piè di pagina
Selezionare questa casella di controllo per includere l'intestazione e il piè di pagina in
un'istanza.
Semplifica intestazioni Selezionare questa casella di controllo per utilizzare intestazioni di pagina semplici.
di pagina
Mostra profili di
gruppo
Selezionare questa casella di controllo per visualizzare i profili di gruppo.
Tabella 15: Formato Microsoft Word (97-2003)
Opzione
Descrizione
Intervallo di pagine
●
Per includere tutte le pagine in un report, selezionare Tutto.
●
Per includere un intervallo di pagine, selezionare Pagine da, immettere il numero
della prima pagina da includere e il numero dell'ultima nella casella A.
Tabella 16: Formato PDF
Opzione
Descrizione
Intervallo di pagine
●
Per includere tutte le pagine in un report, selezionare Tutto.
●
Per includere un intervallo di pagine, selezionare Pagine da, immettere il numero
della prima pagina da includere e il numero dell'ultima nella casella A.
Usa le opzioni di
esportazione definite
nel report
Selezionare questa casella di controllo per utilizzare le opzioni di esportazione definite
in un report. Non è possibile impostare altre opzioni di formattazione.
Crea segnalibri da
struttura gruppi
Selezionare questa casella di controllo per creare segnalibri in un file PDF basati sulla
struttura ad albero di un report. In questo modo sarà più facile spostarsi all'interno del
report.
Tabella 17: Formato Rich Text Format (RTF)
Opzione
Descrizione
Intervallo di pagine
●
Per includere tutte le pagine in un report, selezionare Tutto.
●
Per includere un intervallo di pagine, selezionare Pagine da, immettere il numero
della prima pagina da includere e il numero dell'ultima nella casella A.
Tabella 18: Formato Microsoft Word - Modificabile (RTF)
Opzione
Descrizione
Intervallo di pagine
●
Per includere tutte le pagine in un report, selezionare Tutto.
●
Per includere un intervallo di pagine, selezionare da, immettere la prima pagina da
includere e l'ultima nella casella a.
Usa le opzioni di
esportazione definite
nel report
102
Selezionare questa casella di controllo per utilizzare le opzioni di esportazione definite
in un report. Non è possibile impostare altre opzioni di formattazione.
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Pianificazione di oggetti
Opzione
Descrizione
Inserisci interruzione
di pagina dopo ogni
pagina del report
Selezionare questa casella di controllo per inserire interruzioni di pagina dopo ogni pa­
gina di un report.
Tabella 19: Formato Testo normale
Opzione
Descrizione
Usa le opzioni di
esportazione definite
nel report
Selezionare questa casella di controllo per utilizzare le opzioni di esportazione definite
in un report. Non è possibile impostare altre opzioni di formattazione.
Numero di caratteri
per pollice
Immettere un valore compreso tra 8 e 16 per indicare il numero di caratteri da inclu­
dere per pollice. Mediante questa impostazione è possibile definite la visualizzazione e
la formattazione dei file di testo.
Tabella 20: Formato Testo impaginato
Opzione
Descrizione
Usa le opzioni di
esportazione definite
nel report
Selezionare questa casella di controllo per utilizzare le opzioni di esportazione definite
in un report. Non è possibile impostare altre opzioni di formattazione.
Numero di righe per
pagina
Immettere il numero di righe di testo da includere tra le interruzioni di pagina.
Numero di caratteri
per pollice
Immettere un valore compreso tra 8 e 16 per indicare il numero di caratteri da inclu­
dere per pollice. Mediante questa impostazione è possibile definire la visualizzazione e
la formattazione dei file di testo.
Tabella 21: Formato Valori separati (CSV)
Opzione
Descrizione
Usa le opzioni di
esportazione definite
nel report
Selezionare questa casella di controllo per utilizzare le opzioni di esportazione definite
in un report. Non è possibile impostare altre opzioni di formattazione.
Delimitatore
Immettere il carattere da utilizzare come delimitatore.
Separatore
Immettere il carattere da utilizzare per separare i valori oppure selezionare la casella di
controllo Tabulazione.
Modalità
Selezionare Modalità standard o Modalità Versione precedente. Quando si seleziona
Modalità standard è possibile scegliere le sezioni di report, pagina e gruppo da inclu­
dere in un'istanza. Quando si seleziona Modalità Versione precedente non è possibile
scegliere le opzioni relative alle sezioni di report, pagina o gruppo.
Sezioni di report e di
pagina
Se si è scelto Modalità standard, selezionare Esporta o Non esportare per indicare se
esportare le sezioni di report e di pagina.
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Pianificazione di oggetti
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103
Opzione
Descrizione
Se è stato selezionato Esporta, selezionare la casella di controllo Isola sezioni di re­
port/pagina se si desidera isolare le sezioni di report e di pagina.
Sezioni di gruppo
Se si è scelto Modalità standard, selezionare Esporta o Non esportare per indicare se
esportare le sezioni di gruppo. Se è stato selezionato Esporta, selezionare la casella di
controllo Isola sezioni di gruppo se si desidera isolare le sezioni di gruppo.
Tabella 22: XML
Opzione
Descrizione
Usa le opzioni di
esportazione definite
nel report
Selezionare questa casella di controllo per utilizzare le opzioni di esportazione definite
in un report. Non è possibile impostare altre opzioni di formattazione.
Formati di esporta­
zione XML
Scegliere un formato di esportazione XML, ad esempio XML Crystal Reports.
7.2.1.7.2
Selezione di un formato del file di output
1.
Passare all’area di gestione delle Cartelle della CMC.
2.
Selezionare un oggetto report per cui scegliere un formato del file di output.
3.
Selezionare
4.
Fare clic su Formati.
5.
Selezionare un formato di output.
Per un report Crystal selezionare ad esempio un formato in Opzioni di formattazione per il documento
selezionato, per un documento Web Intelligence selezionare un formato in Formato di output.
6.
Impostare le opzioni di pianificazione rimanenti in base alle esigenze.
7.
Fare clic su Pianifica.
Azioni
Pianifica .
Informazioni correlate
Opzioni di formattazione delle istanze di report Crystal [pagina 100]
Quando si pianifica un'istanza di report Crystal in alcuni formati, potrebbe essere necessario impostare
opzioni aggiuntive.
7.2.1.8
Selezione di un formato di cache per documenti Web
Intelligence
Quando la piattaforma BI esegue un documento Web Intelligence pianificato, memorizza l'istanza generata
sull'Output File Repository Server (FRS). Quando si seleziona un formato di cache, la piattaforma memorizza
104
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Pianificazione di oggetti
l'istanza nella cache del Report Server appropriato. Se non si seleziona un formato di cache, il sistema non può
memorizzare l'istanza nella cache.
La selezione di un formato di cache si applica solamente ai documenti Web Intelligence e non ai report Crystal.
1.
Passare all’area di gestione delle Cartelle della CMC.
2.
Selezionare un oggetto documento Web Intelligence per cui selezionare un formato di cache.
3.
Selezionare
4.
Fare clic su Cache.
5.
In Formati disponibili per la cache selezionare Microsoft Excel, HTML standard e/o Adobe Acrobat.
Azioni
Pianifica .
È possibile selezionare più formati.
La cache viene precaricata con i formati selezionati.
6.
In Impostazioni internazionali disponibili, selezionare le impostazioni internazionali con cui precaricare la
cache e fare clic su
selezionate.
per spostare le impostazioni internazionali nell'elenco Impostazioni internazionali
È possibile selezionare più impostazioni locali. Quando si pianifica questo documento Web Intelligence, la
piattaforma genera versioni nella cache del documento con le impostazioni internazionali selezionate.
La cache viene precaricata con le impostazioni locali selezionate.
7.
Impostare le opzioni di pianificazione rimanenti in base alle esigenze.
8.
Fare clic su Pianifica.
7.2.1.9
Pianificazione di un oggetto con eventi
Quando si pianifica un oggetto con eventi, l'oggetto viene eseguito solo quando si verifica l'evento. È possibile
pianificare gli oggetti in modo che attendano i tipi di eventi seguenti:
●
Basati su file: attivati dall'esistenza di un file specificato
●
Personalizzati: attivati manualmente
●
Basati sulla pianificazione: attivati da un altro oggetto in esecuzione
Per fare in modo che un oggetto pianificato attivi un evento, scegliere un evento basato sulla pianificazione.
Pianificazione degli oggetti basati su un evento.
Quando si pianifica un oggetto basato su un evento, l'oggetto viene eseguito solo se l'evento viene attivato e
vengono soddisfatte le altre condizioni di pianificazione.
Se un evento viene attivato prima della data di inizio dell'oggetto, quest'ultimo non viene eseguito. Se è stata
specificata una data di fine per l'oggetto e l'evento non viene attivato prima di tale data, l'oggetto non viene
eseguito poiché non sono state soddisfatte tutte le condizioni.
Se si sceglie una pianificazione settimanale, mensile o di calendario, l'oggetto ha un intervallo di esecuzione
specifico. L'evento deve essere attivato entro questo intervallo di tempo per garantire l'esecuzione dell'oggetto.
Se ad esempio si pianifica un oggetto report settimanale che viene eseguito ogni martedì, l'evento deve essere
attivato prima della data di fine dell'istanza, ovvero alla fine del lunedì.
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Pianificazione di oggetti
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105
Pianificazione degli oggetti per attivare un evento.
Per pianificare un oggetto con un evento, è innanzitutto necessario creare l'evento.
Quando si pianifica un oggetto per l'attivazione di un evento basato su pianificazione, dopo l'esecuzione
dell'oggetto, la piattaforma BI attiva l'evento. Ad esempio, nel caso di un evento basato su pianificazione, se
l'evento si basa sulla corretta esecuzione di un'istanza, non viene attivato se l'istanza ha esito negativo.
Informazioni correlate
Gestione di oggetti di carattere generale [pagina 29]
Nella piattaforma BI possono essere presenti diversi tipi di oggetto.
Pianificazione di un oggetto con eventi [pagina 105]
Quando si pianifica un oggetto con eventi, l'oggetto viene eseguito solo quando si verifica l'evento. È possibile
pianificare gli oggetti in modo che attendano i tipi di eventi seguenti:
7.2.1.9.1
Pianificazione di un oggetto basato su un evento
Eseguire questa attività per avviare un processo pianificato dopo un evento.
1.
Passare all’area di gestione delle Cartelle della CMC.
2.
Selezionare l'oggetto da eseguire in base a un evento.
3.
Selezionare
4.
Fare clic su Ricorrenza nell'elenco di navigazione.
5.
Nell'elenco Esegui oggetto selezionare un'opzione di esecuzione.
6.
Impostare le opzioni di ricorrenza rimanenti per l'oggetto (data di inizio, data di fine e così via) in base alle
esigenze.
7.
Fare clic su Eventi nell'elenco di navigazione.
8.
In Eventi disponibili, selezionare uno o più eventi e fare clic su
Eventi da attendere.
9.
Fare clic su Pianifica.
Azioni
Pianifica .
per aggiungere gli eventi all'elenco
Informazioni correlate
Schemi ricorrenti [pagina 74]
Dopo aver selezionato un criterio di ricorrenza, scegliere le relative opzioni di esecuzione.
Opzioni di esecuzione per i criteri di ricorrenza [pagina 75]
Dopo aver selezionato un criterio di ricorrenza, scegliere le relative opzioni di esecuzione. Non tutte le opzioni
di esecuzione sono disponibili per tutti gli oggetti. Quando si seleziona un'opzione di esecuzione contenente
106
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Pianificazione di oggetti
una variabile, la piattaforma BI visualizza il valore predefinito della variabile. È possibile modificare i valori
predefiniti in base alle esigenze.
Eventi [pagina 116]
Gli eventi sono oggetti che rappresentano le ricorrenze nel sistema.
7.2.1.9.2
Pianificazione di un oggetto per attivare un evento
Eseguire questa attività per attivare un evento quando viene eseguito un processo pianificato.
1.
Passare all’area di gestione delle Cartelle della CMC.
2.
Selezionare l'oggetto che deve attivare l'evento.
3.
Selezionare
4.
Fare clic su Ricorrenza nell'elenco di navigazione.
5.
Nell'elenco Esegui oggetto selezionare un'opzione di esecuzione.
6.
Impostare le opzioni di ricorrenza rimanenti per l'oggetto (data di inizio, data di fine e così via) in base alle
esigenze.
7.
Fare clic su Eventi nell'elenco di navigazione.
8.
In Eventi di pianificazione disponibili, selezionare uno o più eventi e fare clic su
eventi all'elenco Eventi da attivare al completamento.
Azioni
Pianifica .
per aggiungere gli
È possibile selezionare solo eventi basati sulla pianificazione.
9.
Fare clic su Pianifica.
Informazioni correlate
Schemi ricorrenti [pagina 74]
Dopo aver selezionato un criterio di ricorrenza, scegliere le relative opzioni di esecuzione.
Opzioni di esecuzione per i criteri di ricorrenza [pagina 75]
Dopo aver selezionato un criterio di ricorrenza, scegliere le relative opzioni di esecuzione. Non tutte le opzioni
di esecuzione sono disponibili per tutti gli oggetti. Quando si seleziona un'opzione di esecuzione contenente
una variabile, la piattaforma BI visualizza il valore predefinito della variabile. È possibile modificare i valori
predefiniti in base alle esigenze.
Eventi basati su pianificazione [pagina 119]
Gli eventi basati su pianificazione dipendono da oggetti pianificati. Quando viene elaborato un oggetto
specifico, l'attivazione di un evento dipende dal completamento di un processo oppure dall'esito
dell'esecuzione di un oggetto pianificato.
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107
7.2.1.10 Selezione di un server o gruppo di server per un
oggetto pianificato
È possibile scegliere il server o il gruppo di server in cui verrà eseguito un oggetto pianificato, in modo da ottenere
maggiore controllo sul bilanciamento del carico.
È anche possibile scegliere il gruppo di server che verrà utilizzato dalla piattaforma BI quando un utente aggiorna
un'istanza di un report Crystal o di un documento Web Intelligence durante la visualizzazione. È inoltre possibile
eseguire i processi dei programmi in un gruppo di server specifico in modo che non monopolizzino le risorse di
sistema.
Le opzioni di questa attività sono disponibili quando si seleziona Gestisci Impostazioni predefinite e
Visualizzazione gruppo di server (per i report Crystal) o Impostazioni processo Web Intelligence (per i
documenti Web Intelligence).
1.
Passare all’area di gestione delle Cartelle della CMC.
2.
Selezionare l'oggetto da pianificare.
3.
Selezionare
4.
Fare clic su Pianificazione gruppo di server nell'elenco di navigazione.
5.
Scegliere il tipo di server da utilizzare:
Azioni
Pianifica .
○
Selezionare Usa il primo server disponibile per eseguire l'oggetto il prima possibile, indipendentemente
dal gruppo di server utilizzato.
○
Selezionare Dai la preferenza ai server del gruppo selezionato per utilizzare un server specifico in un
gruppo di server, se è disponibile più di un server.
○
Selezionare Usa solo server del gruppo selezionato: per utilizzare il gruppo di server specificato e
immettere il gruppo di server.
Se si sta pianificando un oggetto programma che richiede l'accesso a file archiviati in locale nell'Adaptive Job
Server che ospita il servizio di pianificazione programma ma sono disponibili più Adaptive Job Server, è
necessario specificare il server da utilizzare per eseguire il programma.
6.
Selezionare la casella di controllo Esegui su sito di origine per eseguire l'oggetto nel sito in cui si trova.
7.
Impostare le opzioni di pianificazione rimanenti in base alle esigenze e fare clic su Pianifica.
7.2.1.11
Selezione delle lingue per le istanze Crystal Report
Eseguire questa attività per generare istanze di report in più lingue.
1.
Passare all’area di gestione delle Cartelle della CMC.
2.
Selezionare l'oggetto da pianificare.
3.
Fare clic su
4.
Nell'elenco di navigazione, fare clic su Lingue.
5.
Selezionare una delle seguenti opzioni della lingua:
○
108
Azioni
Pianifica .
Per pianificare il report in base alle impostazioni locali di visualizzazione preferite specificate nelle
preferenze dell'utente e creare le istanze utilizzando esclusivamente quelle impostazioni locali,
selezionare Pianifica il report con le impostazioni locali di visualizzazione preferite.
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Pianificazione di oggetti
○
6.
Per pianificare il report in più lingue, selezionare Pianifica il report in più impostazioni locali, scegliere le
impostazioni locali di visualizzazione preferite spostando un'impostazione locale dall'elenco Tutte le
impostazioni local: all'elenco Impostazioni locali dell'istanza selezionate.
Impostare gli altri parametri di pianificazione come necessario e fare clic su Pianifica.
7.2.2
Esecuzione immediata di più oggetti
Anziché pianificare l'esecuzione di oggetti singoli, è possibile eseguire più oggetti dalla CMC utilizzando Esegui
ora. Quando si sceglie l'opzione Esegui ora, gli oggetti vengono eseguiti immediatamente utilizzando le
impostazioni di pianificazione predefinite.
1.
Passare all’area di gestione delle Cartelle della CMC.
2.
Individuare e selezionare gli oggetti da spostare.
3.
Selezionare
Azioni
Esegui ora .
7.2.3 Pianificazione degli oggetti mediante l’utilizzo di
pacchetti di oggetti
È possibile pianificare oggetti in batch utilizzando i pacchetti oggetti.
I pacchetti oggetti sono oggetti distinti nella piattaforma BI e possono contenere qualsiasi combinazione di oggetti
che possono essere schedulati, come report, oggetti programma e documenti Web Intelligence. L'utilizzo di
pacchetti oggetti semplifica l'autenticazione e consente agli utenti di visualizzare i dati sincronizzati tra istanze
per oggetti diversi.
Per pianificare gli oggetti utilizzando i pacchetti oggetti, creare un pacchetto oggetto, copiare gli oggetti esistenti
nel pacchetto oggetti e pianificare il pacchetto oggetto. È necessario configurare individualmente le informazioni
di elaborazione per ciascun componente in un pacchetto oggetti.
Ad esempio, per stampare un oggetto report in un pacchetto oggetti pianificato, fare clic su Componenti nella
finestra di dialogo Pianifica, fare clic sul titolo del componente da stampare, espandere Impostazioni di stampa
per il componente e impostarne la stampa come quando si pianifica il singolo componente.
Informazioni correlate
Configurazione di pacchetti di oggetti e dei relativi oggetti [pagina 64]
I pacchetti di oggetti consentono di risparmiare tempo in quanto permettono di pianificare
contemporaneamente più oggetti con requisiti di pianificazione simili. Di conseguenza, è possibile configurare
alcuni parametri a livello di pacchetto di oggetti e altri a livello di oggetto, vale a dire per i singoli oggetti del
pacchetto.
Utilizzo di report con collegamenti ipertestuali [pagina 46]
In SAP Crystal Reports è possibile utilizzare i collegamenti ipertestuali per spostarsi tra gli oggetti report: una
parte di report, altri oggetti report o relative parti oppure istanze specifiche di report o parti di report.
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Pianificazione di oggetti
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109
7.3
Gestione delle istanze
La piattaforma BI crea due tipi di istanza dagli oggetti.
Tipo di istanza
Descrizione
Istanza report
Creata quando un oggetto report è pianificato ed ese­
guito da Job Server
Un’istanza report non è altro che un oggetto report
contenente dati report recuperati da uno o più data­
base. Ciascuna istanza contiene i dati correnti al mo­
mento dell’elaborazione del report. Le istanze report
possono essere visualizzate nel loro formato completo.
Istanza di programma
Creata ogni volta che un oggetto programma è pianifi­
cato ed eseguito da Job Server
Le istanze di programma esistono come record nella
cronologia dell'oggetto. La piattaforma archivia l'out­
put standard del programma e gli errori standard in un
file di testo.
Esistono due modi per visualizzare e gestire le istanze:
●
Dalla finestra di dialogo Cronologia di un oggetto
●
Da Gestione delle istanze
Informazioni correlate
Visualizzazione di informazioni sull'istanza [pagina 110]
È possibile gestire le istanze con Gestione delle istanze o nella finestra di dialogo Cronologia per gli oggetti
singoli.
Impostazione dei limiti per le istanze [pagina 115]
È possibile impostare i limiti, a livello dell'oggetto o della cartella, per automatizzare la pulitura regolare delle
istanze obsolete.
Gestione delle istanze [pagina 112]
Utilizzare Gestione delle istanze per visualizzare e gestire tutte le istanze nella distribuzione della piattaforma
BI da una posizione.
7.3.1
Visualizzazione di informazioni sull'istanza
È possibile gestire le istanze con Gestione delle istanze o nella finestra di dialogo Cronologia per gli oggetti singoli.
110
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Pianificazione di oggetti
Nella tabella che segue vengono identificate le colonne in ogni interfaccia e descritte le informazioni sull'istanza
visualizzate.
Tabella 23: Informazioni visualizzate in Gestione delle istanze
Colonna
Descrizione
Titolo
Il titolo dell'istanza.
Tipo
Il tipo di oggetto.
Stato
Lo stato di ogni istanza.
Posizione
La posizione dell'oggetto nel repository.
Proprietario
L'utente che ha pianificato l'istanza.
Ora di completamento
La data e l'ora in cui l'istanza ha completato l'esecuzione.
Ora di esecuzione succes­
siva
L'ora di esecuzione successiva dell'oggetto se prevede una pianificazione ricor­
rente e presenta lo stato in sospeso.
Ora di invio
La data e l'ora in cui l'utente ha pianificato l'oggetto.
Ora di inizio
La data e l'ora di inizio dell'esecuzione dell'oggetto.
Durata (secondi)
La durata del processo pianificato.
Ricorrenza
La frequenza del processo pianificato.
Scadenza
La data e l'ora in cui l'istanza ha terminato l'esecuzione o non è riuscita.
Server
Il server su cui è stata eseguita l'istanza.
Errore
Gli eventuali errori che si sono verificati e hanno causato l'errore dell'oggetto.
Tabella 24: Informazioni sull'istanza visualizzate nella finestra di dialogo Cronologia
Colonna
Informazioni visualizzate
Tempo istanza
L'ora e la data dell'ultimo aggiornamento per ogni istanza.
Titolo
Il titolo delle istanze.
Stato
Lo stato di ogni istanza.
Eseguito da
L'utente che ha pianificato l'istanza.
Formato
Il formato in cui vengono memorizzate le istanze del report. Si ap­
plica solo agli oggetti report.
Parametri
I parametri già utilizzati o da utilizzare per ogni istanza Si applica
solo agli oggetti report.
Argomenti
Le opzioni della riga di comando già passati o da passare all'inter­
faccia della riga di comando per ogni istanza. Si applica solo agli og­
getti programma.
È possibile che appaiano colonne supplementari non descritte nella tabella, in base al tipo di oggetto.
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111
Informazioni correlate
Visualizzazione di un'istanza [pagina 113]
È anche possibile utilizzare Gestione delle istanze per visualizzare un elenco di istanze in base allo stato o
all'utente.
Eliminazione di un'istanza [pagina 115]
Se necessario, è possibile eliminare le istanze da un oggetto. È possibile eliminare le istanze pianificate il cui
stato è Ricorrente o In sospeso e istanze report o di programma il cui stato è Riuscito o Non riuscito.
7.3.1.1
Gestione delle istanze
Utilizzare Gestione delle istanze per visualizzare e gestire tutte le istanze nella distribuzione della piattaforma BI
da una posizione.
È possibile utilizzare Gestione delle istanze per eseguire le attività seguenti:
●
Trovare istanze specifiche
●
Selezionare più istanze ed eseguire operazioni batch su di esse, ad esempio sospenderle, riprenderle o
eliminarle
●
Visualizzare informazioni dettagliate per una singola istanza
●
Diagnosticare e risolvere problemi di sistema che causano errori delle istanze
La visualizzazione predefinita di Gestione delle istanze contiene tutte le istanze in sospeso ordinate in base al
titolo. Per visualizzare informazioni dettagliate su un'istanza, selezionare l'istanza e fare clic sull'icona Dettagli
istanza nella barra degli strumenti.
Esempio
Utilizzo di Gestione delle istanze per la risoluzione dei problemi
Un amministratore accede alla CMC, controlla Gestione delle istanze e rileva la presenza di diversi processi non
riusciti. L'amministratore filtra l'elenco per visualizzare solo i processi non completati negli ultimi due giorni e
nota che sono stati tutti eseguiti nello stesso server. L'amministratore ordina l'elenco in base al server e verifica
che tutti i processi non riusciti sono stati eseguiti nello stesso server. Il codice di errore è infatti lo stesso.
L'amministratore visualizza informazioni dettagliate per un'istanza e scopre che una connessione di database è
stata riconfigurata in modo non corretto. L'amministratore riconfigura correttamente la connessione del
database e torna a Gestione delle istanze per eseguire nuovamente tutti i processi non riusciti.
7.3.2
Ricerca di istanze in Gestione delle istanze
È possibile trovare istanze specifiche in Gestione delle istanze mediante le opzioni disponibili in Trova istanze che
soddisfano i seguenti criteri.
Nella tabella seguente sono descritte le opzioni disponibili:
112
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Pianificazione di oggetti
Opzione
Modalità di abilitazione
Cartella principale
Selezionare la casella di controllo Cartella principale e
cercare una cartella del repository. La piattaforma BI elenca
tutte le istanze nella cartella.
Proprietario
Selezionare la casella di controllo Proprietario e immettere
un nome utente. La piattaforma trova tutte le istanze
pianificate da tale utente.
Stato
Selezionare la casella di controllo Stato, quindi scegliere una
delle opzioni di stato comprese nell'elenco seguente:
Tipo di oggetto
●
Operazione riuscita
●
Terminato in errore
●
In esecuzione
●
In pausa
●
In sospeso
●
Periodica
Selezionare la casella di controllo Tipo di oggetto, quindi
scegliere un tipo di oggetto dall'elenco.
Ora di completamento
Selezionare la casella di controllo Tempo di completamento,
quindi impostare l'ora di avvio e di arresto. Per le istanze di
pubblicazione completate, selezionare Tipo di oggetto,
impostarlo su Pubblicazione, quindi impostare il tempo di
completamento.
Ora di esecuzione successiva
Selezionare la casella di controllo Ora di esecuzione
successiva, quindi impostare l'ora di avvio e di arresto.
È possibile utilizzare più di un'opzione contemporaneamente per trovare le istanze e vengono visualizzate
solamente le istanze che soddisfano tutti i criteri impostati.
Quando si pianifica un oggetto nella Posta in arrivo BI, i documenti che gli utenti ricevono nella propria Posta in
arrivo BI non sono considerati istanze. Questi documenti della Posta in arrivo BI non compaiono pertanto in
Gestione delle istanze.
7.3.3
Visualizzazione di un'istanza
È anche possibile utilizzare Gestione delle istanze per visualizzare un elenco di istanze in base allo stato o
all'utente.
1.
Passare all'area di gestione Cartelle della CMC.
2.
Selezionare l'oggetto per cui visualizzare un'istanza.
3.
Selezionare
4.
Nella colonna Ora dell'istanza, fare clic sull'istanza da visualizzare.
Azioni
Cronologia .
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113
Scorrere a destra per visualizzare tutte le colonne nella larghezza predefinita. Non è possibile ordinare le istanze
utilizzando le colonne Ora di invio, Ora di inizio, Durata, Ricorrenza o Scadenza.
Informazioni correlate
Gestione delle istanze [pagina 112]
Utilizzare Gestione delle istanze per visualizzare e gestire tutte le istanze nella distribuzione della piattaforma
BI da una posizione.
7.3.4
Gestione delle istanze per un oggetto
Eseguire questa attività per visualizzare e gestire istanze di un oggetto specifico. Per visualizzare e gestire istanze
per tutti gli oggetti, utilizzare invece Gestione delle istanze.
1.
Passare all'area di gestione Cartelle della CMC.
2.
Selezionare l'oggetto per cui gestire le istanze.
3.
Selezionare
4.
Selezionare una o più istanze.
Azioni
Cronologia .
Per aggiornare l'elenco, fare clic su Aggiorna. In questo caso non è necessario selezionare prima l'istanza.
5.
Selezionare Esegui ora, Sospendi, Riprendi, Invia a, Ripianifica o Elimina.
Se si seleziona Esegui ora, la piattaforma BI pianifica l'esecuzione immediata dell'oggetto. Lo stato del
processo pianificato è In sospeso.
Informazioni correlate
Gestione delle istanze [pagina 112]
Utilizzare Gestione delle istanze per visualizzare e gestire tutte le istanze nella distribuzione della piattaforma
BI da una posizione.
7.3.5
Sospensione o ripresa di un'istanza
Per gli oggetti con stato In sospeso o Ricorrente, è possibile sospendere e successivamente riprendere le istanze
pianificate dell'oggetto.
Se, ad esempio, un job server è inattivo per motivi di manutenzione, è possibile sospendere un'istanza pianificata
per impedire alla piattaforma BI di eseguire l'oggetto. I processi pianificati non riescono quando il job server non è
in esecuzione. Quando il job server torna attivo, è possibile riprendere l'istanza pianificata.
114
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Pianificazione di oggetti
7.3.5.1
Sospensione di un'istanza
1.
Aprire la finestra di dialogo Cronologia di un oggetto.
2.
Selezionare l'istanza pianificata da sospendere e fare clic su Sospendi.
7.3.5.2
Ripresa di un'istanza sospesa
1.
Aprire la finestra di dialogo Cronologia di un oggetto.
2.
Selezionare l'istanza pianificata da riprendere e fare clic su Riprendi.
7.3.6
Eliminazione di un'istanza
Se necessario, è possibile eliminare le istanze da un oggetto. È possibile eliminare le istanze pianificate il cui stato
è Ricorrente o In sospeso e istanze report o di programma il cui stato è Riuscito o Non riuscito.
1.
Aprire la finestra di dialogo Cronologia di un oggetto.
2.
Selezionare le istanze da eliminare e fare clic su Elimina.
7.3.7
Impostazione dei limiti per le istanze
È possibile impostare i limiti, a livello dell'oggetto o della cartella, per automatizzare la pulitura regolare delle
istanze obsolete.
A livello dell’oggetto, è possibile limitare il numero di istanze che restano nella piattaforma BI per un oggetto,
utente o gruppo di utenti oppure limitare il numero di giorni di conservazione di un’istanza nella piattaforma per
un utente o gruppo. Quando si impostano i limiti a livello dell'oggetto, questi sostituiscono eventuali limiti
impostati per le cartelle, ovvero l'oggetto non eredita i limiti della cartella.
A livello della cartella, quando si impostano i limiti, questi influiscono tutti gli oggetti nella cartella, incluse le
sottocartelle.
1.
Passare all'area di gestione Cartelle della CMC e selezionare un oggetto.
2.
Selezionare
3.
Nella finestra di dialogo Limiti, eseguire una delle azioni seguenti:
Azioni
Limiti .
○
Per limitare il numero di istanze per ogni oggetto, selezionare la casella di controllo Eliminare le istanze
in eccesso quando sono presenti più di N istanze per uno stesso oggetto e immettere il numero
massimo di istanze che devono rimanere nel sistema.
Il valore predefinito è 100.
○
Per limitare il numero di istanze per utenti o gruppi, selezionare la casella di controllo Eliminare le istanze
in eccesso per i seguenti utenti/gruppi, fare clic su Aggiungi, selezionare gli utenti o i gruppi e fare clic
su > per spostarli nell'elenco, fare clic su OK e immettere il numero massimo di istanze nella colonna
Limiti istanza.
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115
Il valore predefinito è 100.
○
4.
Per limitare il numero di giorni per cui le istanze sono salvate per utenti o gruppi, selezionare la casella di
controllo Eliminare le istanze dopo N giorni per i seguenti utenti/gruppi, fare clic su Aggiungi,
selezionare gli utenti o i gruppi e fare clic su > per spostarli nell'elenco, fare clic su OK e immettere l'età
massima delle istanze nella colonna Età massima dell'istanza espressa in giorni.
Il valore predefinito è 100.
Fare clic su Aggiorna.
Informazioni correlate
Limitazione delle istanze di report a livello di cartella [pagina 23]
L'impostazione di limiti comporta l'eliminazione automatica di istanze di report nella piattaforma BI.
7.4
Eventi
Gli eventi sono oggetti che rappresentano le ricorrenze nel sistema.
A seconda del tipo di evento, possono essere utilizzati per la pianificazione, per gli avvisi o per il monitoraggio dello
stato del sistema. L'area di gestione Eventi della CMC (Central Management Console) organizza tutti gli eventi in
cartelle in base al tipo di evento. All'interno di ogni cartella dei tipi di evento è possibile creare sottocartelle che
consentono di ottimizzare l'archiviazione e la gestione degli eventi.
Eventi e pianificazione
La pianificazione basata su eventi consente un ulteriore controllo sulla pianificazione degli oggetti: è possibile
configurare gli eventi in modo che gli oggetti vengano elaborati solo dopo un evento specificato. L’utilizzo di eventi
comprende due passaggi: la creazione di un evento e la pianificazione di un oggetto. In altre parole, una volta
creato un evento, è possibile selezionarlo come dipendenza durante la pianificazione di un oggetto. Il lavoro
pianificato viene elaborato solo quando si verifica l’evento.
È possibile creare i tipi seguenti di eventi da utilizzare insieme alla pianificazione:
Tipo di evento
Descrizione
Eventi file
Quando si definisce un evento basato su file, viene spe­
cificato un nome file che verrà controllato dall'Event
Server per un file specifico. L'Event Server attiva l'e­
vento quando viene visualizzato il file. Ad esempio, è
possibile fare in modo che alcuni report dipendano dal
normale output del file di altri programmi o script. Gli
eventi file vengono archiviati nella cartella Eventi di si­
stema.
116
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Pianificazione di oggetti
Tipo di evento
Descrizione
Eventi basati su pianificazione
Quando si definisce un evento basato su una pianifica­
zione, viene selezionato un oggetto la cui pianificazione
preesistente di ricorrenza verrà utilizzata come trigger
dell’evento. In tal modo, gli eventi basati su pianifica­
zione consentono di impostare situazioni o condizioni
specifiche tra gli oggetti pianificati. Ad esempio, è pos­
sibile che si desideri che alcuni report di grandi dimen­
sioni vengano eseguiti in ordine sequenziale oppure
che un particolare report di riepilogo delle vendite
venga eseguito solo quando viene eseguito corretta­
mente un report dettagliato sulle vendite. Gli eventi ba­
sati su pianificazione vengono archiviati nella cartella
Eventi di sistema.
Eventi personalizzati
Quando si crea un evento personalizzato, viene gene­
rato un collegamento per l’attivazione manuale
dell’evento. Gli eventi personalizzati vengono archiviati
nella cartella Eventi personalizzati.
Quando si pianificano gli eventi, tenere presente che la pianificazione delle ricorrenze di un oggetto determina
anche la frequenza con cui l'oggetto viene eseguito. Ad esempio, un report giornaliero che dipende da un evento
basato su file verrà eseguito una volta al giorno (a condizione che il file specificato venga visualizzato ogni giorno).
Inoltre, è necessario che l’evento si verifichi all’interno del periodo di tempo stabilito durante la pianificazione
effettiva del report basato su eventi.
Per gli avvisi, utilizzare gli eventi basati su file.
Eventi creati automaticamente
Il sistema crea automaticamente eventi corrispondenti quando determinati tipi di oggetti vengono aggiunti al
repository, ad esempio report Crystal.
Nota
è possibile visualizzare questi tipi di evento nell'area Eventi. Tuttavia, per gestire o modificare questi tipi di
evento, è necessario disporre dell'accesso all'applicazione rilevante o all'origine evento corrispondente.
Eventi di monitoraggio
Nella piattaforma BI sono inoltre disponibili eventi di monitoraggio che consentono di monitorare lo stato generale
del sistema. Tali eventi corrispondono alle metriche di monitoraggio create e gestite nell'area Monitoraggio.
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Pianificazione di oggetti
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117
Informazioni correlate
Concetti relativi agli avvisi [pagina 123]
Avvisi notifica le modifiche agli utenti e notifica a utenti e amministratori quando vengono attivati eventi.
Consente di gestire oggetti ed eventi sulla base dell'eccezione.
Pianificazione di un oggetto con eventi [pagina 105]
Quando si pianifica un oggetto con eventi, l'oggetto viene eseguito solo quando si verifica l'evento. È possibile
pianificare gli oggetti in modo che attendano i tipi di eventi seguenti:
Eventi basati su file [pagina 118]
Gli eventi basati su file si verificano solo dopo la visualizzazione di un file particolare (il trigger).
Eventi basati su pianificazione [pagina 119]
Gli eventi basati su pianificazione dipendono da oggetti pianificati. Quando viene elaborato un oggetto
specifico, l'attivazione di un evento dipende dal completamento di un processo oppure dall'esito
dell'esecuzione di un oggetto pianificato.
Eventi personalizzati [pagina 120]
Un evento personalizzato si verifica solo quando l'utente lo attiva in modo esplicito.
7.4.1
Eventi basati su file
Gli eventi basati su file si verificano solo dopo la visualizzazione di un file particolare (il trigger).
Prima della pianificazione di un report associato al verificarsi di un evento basato su file, è necessario creare tale
evento nell’area di gestione Eventi della CMC. Successivamente è possibile pianificare l'oggetto e selezionare
l'evento in questione.
Gli eventi basati su file vengono monitorati da Event Server. Event Server attiva l'evento quando viene
visualizzato il file specificato. Il server CMS rilascia quindi tutte le richieste di pianificazione che dipendono
dall'evento.
Ad esempio, si supponga di avere l'esigenza che i report giornalieri vengano eseguiti dopo il completamento del
programma di analisi del database e la scrittura del relativo file di registro automatico. è necessario specificare il
file log nell’evento basato su file e pianificare i report giornalieri inserendo tale evento come dipendenza. Quando
viene visualizzato il file log, viene attivato l’evento e vengono elaborati i report.
l’evento non viene attivato nel caso in cui il file sia preesistente alla sua creazione. In questo caso, l’evento verrà
attivato solo quando il file sarà rimosso e ricreato. Se si desidera attivare più volte un evento, è necessario
rimuovere e ricreare il file ogni volta.
Informazioni correlate
Pianificazione di un oggetto con eventi [pagina 105]
Quando si pianifica un oggetto con eventi, l'oggetto viene eseguito solo quando si verifica l'evento. È possibile
pianificare gli oggetti in modo che attendano i tipi di eventi seguenti:
118
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Pianificazione di oggetti
7.4.1.1
Creazione di un evento basato su file
Gli eventi basati su file vengono archiviati e gestiti nella cartella Eventi di sistema.
1.
Passare all'area di gestione Eventi della CMC.
2.
Individuare e aprire la cartella Eventi di sistema.
3.
Selezionare
4.
Nell'elenco Tipo, selezionare File.
5.
Immettere un nome per l’evento nella casella Nome evento.
6.
Immettere una descrizione nella casella Descrizione.
7.
Nell'elenco Server, selezionare l'Event Server che monitora il file specificato.
8.
Immettere un nome file nella casella Nome file.
Gestisci
Nuovo
Nuovo evento .
Immettere il percorso assoluto al file che Event Server deve cercare (ad esempio, C:\<cartella>
\<NomeFile>, o /home/<cartella>/<NomeFile>). L’unità e la directory specificate devono essere visibili
all'Event Server. In teoria, la directory dovrebbe trovarsi in un’unità locale.
9.
Per abilitare gli avvisi per l'evento, selezionare Avvisi abilitati e immettere un messaggio nella casella
Messaggio di avviso.
All'attivazione dell'evento, il messaggio verrà incluso nella notifica di avviso inviata.
10. Fare clic su OK.
7.4.2
Eventi basati su pianificazione
Gli eventi basati su pianificazione dipendono da oggetti pianificati. Quando viene elaborato un oggetto specifico,
l'attivazione di un evento dipende dal completamento di un processo oppure dall'esito dell'esecuzione di un
oggetto pianificato.
È necessario associare un evento basato su pianificazione ad almeno due oggetti pianificati. Il primo oggetto ha la
funzione di trigger dell'evento: quando l'oggetto viene elaborato, si verifica l'evento. Il secondo oggetto dipende
dall’evento: quando si verifica l'evento, viene eseguito il secondo oggetto.
Se ad esempio si desidera che gli oggetti report R1 e R2 vengano eseguiti dopo l'esecuzione del programma P1,
creare un evento basato su pianificazione nell'area di gestione Eventi: specificare l'opzione Operazione riuscita
per l'evento (ciò significa che l'evento viene attivato solo se il programma P1 viene eseguito correttamente).
Pianificare quindi i report R1 e R2 con eventi e selezionare il nuovo evento basato su pianificazione come
dipendenza. Pianificare l'oggetto programma P1 con eventi e impostarlo in modo che attivi l'evento basato su
pianificazione a esecuzione completata. A questo punto, se l'esecuzione del programma P1 ha esito positivo, viene
attivato l'evento basato su pianificazione e vengono elaborati i report R1 e R2.
Informazioni correlate
Pianificazione di un oggetto con eventi [pagina 105]
Quando si pianifica un oggetto con eventi, l'oggetto viene eseguito solo quando si verifica l'evento. È possibile
pianificare gli oggetti in modo che attendano i tipi di eventi seguenti:
Manuale dell'utente della piattaforma Business Intelligence
Pianificazione di oggetti
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119
7.4.2.1
Creazione di un evento basato su pianificazione
Gli eventi basati su pianificazione vengono archiviati e gestiti nella cartella Eventi di sistema.
1.
Passare all'area di gestione Eventi della CMC.
2.
Individuare e aprire la cartella Eventi di sistema.
3.
Selezionare
4.
Nella finestra di dialogo Nuovo evento, selezionare Pianificazione nell'elenco Tipo.
5.
Immettere un nome evento nella casella Nome evento.
6.
Immettere una descrizione dell'evento nella casella Descrizione.
7.
Selezionare una delle seguenti opzioni relative allo stato dell'evento:
Gestisci
Nuovo
Nuovo evento .
Stato dell'evento
Descrizione
Operazione riuscita
L’evento viene attivato solo a esecuzione correttamente completata di un oggetto
specificato.
Operazione non riuscita
L’evento viene attivato solo nel caso di esecuzione non completata correttamente di
un oggetto specificato.
Operazione riuscita o non
riuscita
8.
L'evento viene attivato a esecuzione completata di un oggetto specificato.
Per abilitare gli avvisi per l'evento, selezionare Avvisi abilitati.
All'attivazione dell'evento, verrà inviata una notifica di avviso agli utenti.
9.
Fare clic su OK.
7.4.3
Eventi personalizzati
Un evento personalizzato si verifica solo quando l'utente lo attiva in modo esplicito.
Come per tutti gli altri eventi, un oggetto basato su un evento personalizzato viene eseguito solo quando l’evento
viene attivato entro il periodo di tempo stabilito in base ai parametri di pianificazione dell’oggetto. Gli eventi
personalizzati risultano utili in quanto consentono di impostare un collegamento che, una volta selezionato, attiva
tutte le richieste di pianificazione dipendenti.
Ad esempio, si supponga di voler pianificare l'esecuzione di un certo numero di report, ma che si intenda eseguirli
dopo l'aggiornamento delle informazioni nel database. In questo caso, creare un nuovo evento personalizzato e
pianificare i report con tale evento. Quando si aggiornano i dati nel database e devono essere eseguiti i report,
ritornare all'evento presente nella console CMC e attivarlo manualmente. I report vengono quindi eseguiti nella
piattaforma BI.
un evento personalizzato può essere attivato più volte. È ad esempio possibile pianificare l’esecuzione giornaliera
di due gruppi di oggetti programma basati su eventi: un gruppo deve essere eseguito nel corso della mattina e un
gruppo nel pomeriggio. Quando si attiva per la prima volta l’evento personalizzato correlato nel corso della
mattina, viene eseguito un gruppo di programmi; quando lo si attiva di nuovo nel pomeriggio, viene eseguito l’altro
gruppo di programmi. Se ci si dimentica di attivare l’evento nel corso della mattina e lo si attiva solo nel
pomeriggio, i gruppi di programmi verranno eseguiti entrambi in quel momento.
120
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Manuale dell'utente della piattaforma Business Intelligence
Pianificazione di oggetti
Informazioni correlate
Pianificazione di un oggetto con eventi [pagina 105]
Quando si pianifica un oggetto con eventi, l'oggetto viene eseguito solo quando si verifica l'evento. È possibile
pianificare gli oggetti in modo che attendano i tipi di eventi seguenti:
7.4.3.1
Creazione di un evento personalizzato
Creare innanzitutto un evento personalizzato; in seguito, pianificare un oggetto che dipenda dall'evento, quindi
attivare l'evento.
1.
Passare all'area di gestione Eventi della CMC.
2.
Individuare e aprire la cartella Eventi personalizzati.
3.
Selezionare
4.
Immettere un nome per l’evento nella casella Nome evento.
5.
Immettere una descrizione dell'evento nella casella Descrizione.
6.
Per abilitare gli avvisi per l'evento, selezionare Avvisi abilitati e immettere un messaggio nella casella
Messaggio di avviso.
Gestisci
Nuovo
Nuovo evento .
All'attivazione dell'evento, il messaggio verrà incluso nella notifica di avviso.
7.
Fare clic su OK.
Informazioni correlate
Pianificazione di un oggetto [pagina 72]
Per modificare rapidamente le impostazioni di pianificazione predefinite per un oggetto, fare clic su
Impostazioni predefinite nella finestra di dialogo Pianifica, impostare le opzioni di pianificazione e fare clic su
Salva.
Abilitazione di avvisi per un evento [pagina 129]
La funzionalità Avvisi viene abilitata automaticamente per i report Crystal che contengono avvisi. Ciò significa
che gli utenti possono effettuare la sottoscrizione agli avvisi dei report appena il report viene aggiunto al
repository.
7.4.3.2
Attivazione di un evento personalizzato
1.
Passare all'area di gestione Eventi della CMC.
2.
Individuare e aprire la cartella Eventi personalizzati.
3.
Selezionare un evento personalizzato.
4.
Selezionare
Azioni
Attiva evento .
Manuale dell'utente della piattaforma Business Intelligence
Pianificazione di oggetti
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121
7.4.4
Diritti per gli eventi
È possibile consentire o negare a utenti e gruppi l'accesso a eventi e cartelle di eventi, nonché specificare che gli
eventi devono essere resi disponibili soltanto per determinati dipendenti o reparti, ad esempio marcando alcuni
eventi per la gestione o l'IT.
Gli utenti possono vedere solo gli eventi per i quali dispongono dei diritti appropriati. È possibile utilizzare i diritti
per nascondere gli eventi non applicabili a un gruppo specifico. Ad esempio, se si concede al solo gruppo di
amministrazione IT il diritto di accedere agli eventi relativi al settore IT, un utente appartenente al gruppo di
amministrazione Risorse umane non sarà in grado di visualizzare gli eventi in questione. Questo semplifica
l'esplorazione dell'elenco degli eventi da parte del gruppo di amministrazione Risorse umane.
per impostazione predefinita, gli eventi si basano sulle impostazioni di protezione correnti. I diritti vengono
ereditati dalle cartelle principali degli utenti.
gli eventi vengono ordinati in cartelle in base al tipo di evento. All'interno di ogni cartella dei tipi di evento è
possibile creare sottocartelle che consentono di perfezionarne l'ordinamento. Per ulteriori informazioni sui diritti,
consultare il capitolo “Impostazione dei diritti” nel Manuale dell'amministratore della piattaforma SAP
BusinessObjects Business Intelligence disponibile nel SAP Help Portal all'indirizzo http://help.sap.com.
122
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Manuale dell'utente della piattaforma Business Intelligence
Pianificazione di oggetti
8
Avvisi
8.1
Concetti relativi agli avvisi
Avvisi notifica le modifiche agli utenti e notifica a utenti e amministratori quando vengono attivati eventi. Consente
di gestire oggetti ed eventi sulla base dell'eccezione.
Sottoscrizione agli avvisi
Nella piattaforma BI utenti e amministratori possono effettuare la sottoscrizione agli avvisi in BI Launch Pad o
nella Central Management Console (CMC).
Abilitazione degli avvisi
Quando vengono creati nuovi report, gli sviluppatori di report abilitano gli avvisi. Quando vengono attivati gli
eventi, vengono inviate notifiche agli indirizzi di posta elettronica dei sottoscrittori o a una destinazione del
sistema BI (ad esempio un account Launch Pad).
Visualizzazione delle notifiche degli avvisi
Nella piattaforma BI utenti e amministratori visualizzano le notifiche in Launch Pad o in un messaggio di posta
elettronica.
Fare clic con il pulsante destro del mouse su un avviso e scegliere Mostra altro per visualizzare le informazioni
sull'avviso, inclusi il titolo, il messaggio e l'ora di attivazione.
Gestione degli avvisi
Gli amministratori di contenuti e i power user gestiscono gli avvisi in Launch Pad o nella CMC.
Gli amministratori di sistema gestiscono gli avvisi nella CMC e controllano l'accesso degli utenti mediante
l'assegnazione di diritti di accesso.
Esempio
Gestione degli avvisi nei report Crystal
Ad esempio: Julie lavora in una compagnia di assicurazioni automobilistiche e tiene traccia del numero di
richieste compilate mediante un report Crystal. Julie effettua la sottoscrizione all'avviso giornaliero Numero di
richieste e sceglie di ricevere la propria notifica mediante posta elettronica. Dopo una settimana, il numero di
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Avvisi
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123
richieste di assicurazioni automobilistiche raggiunge 10.000. Il numero di richieste soddisfa le condizioni
dell'avviso, che viene attivato. Julie riceve notifica mediante posta elettronica e si rende conto che le richieste di
assicurazioni auto sono aumentate notevolmente. Informa il proprio responsabile e consiglia di lanciare una
campagna per promuovere abitudini di guida più sicure.
8.1.1
Origini avviso
Il monitoraggio utilizza gli avvisi per inviare agli amministratori di sistema notifiche relative alle modifiche rilevate
nello stato generale della piattaforma BI.
È possibile trovare gli avvisi basati sulle metriche di monitoraggio nella cartella Eventi di monitoraggio
dell'area Eventi della CMC. Per ulteriori informazioni sul monitoraggio, consultare il Manuale dell'amministratore
della piattaforma SAP BusinessObjects Business Intelligence.
la funzionalità degli avvisi viene utilizzata anche per gli oggetti creati in applicazioni come Information Steward ed
Event Insight. Per ulteriori informazioni, consultare la documentazione dell'applicazione.
Oggetto che supporta gli avvisi
Descrizione
Report Crystal
I report Crystal possono includere più avvisi. Quando si
aggiunge al repository un report contenente avvisi, la
piattaforma BI crea automaticamente oggetti evento che
corrispondono a ciascun avviso del report. Gli oggetti evento
si trovano nella cartella Eventi Crystal Reports,
sotto Eventi, nella Central Management Console (CMC). È
possibile eseguire la ricerca degli avvisi Ricerca di contenuti.
Solo i report creati nella piattaforma supportano la
funzionalità Avvisi e consentono agli utenti di effettuare la
sottoscrizione alle notifiche degli avvisi quando vengono
aggiunti report. Per effettuare la sottoscrizione, è necessario
individuare il report ed eseguire l'attività corrispondente
sull'oggetto report.
Eventi (basati su file, basati su pianificazione e
È possibile abilitare la funzionalità di avviso per qualsiasi
personalizzati)
evento.
8.1.2
Workflow di Avvisi
Workflow di avvisi per i report Crystal
1.
Il creatore di report progetta un report contenente avvisi in SAP Crystal Reports for Enterprise.
2.
Il creatore di report o un amministratore di contenuto aggiunge il report Crystal a una cartella nell'area
Cartelle o Cartelle personali della console CMC. Quando il report viene aggiunto, la piattaforma BI crea
automaticamente oggetti evento report in base agli avvisi del report.
124
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Manuale dell'utente della piattaforma Business Intelligence
Avvisi
3.
Un utente accede alla console CMC oppure a BI Launch Pad, individua il report Crystal ed effettua la
sottoscrizione all'avviso.
4.
Il creatore di report o un amministratore di contenuto pianifica l'esecuzione del report Crystal.
Se viene soddisfatta la condizione, l'avviso viene attivato e l'utente riceve notifica in base alle impostazioni di
sottoscrizione.
Workflow di avvisi per gli eventi
1.
L'amministratore di contenuto crea un evento nella console CMC e abilita gli avvisi sul nuovo evento.
2.
L'utente utilizza l'avviso nell'area Eventi della console CMC oppure esegue la ricerca dell'avviso in Launch Pad
ed effettua la sottoscrizione ad esso.
3.
L'evento si verifica, attivando l'avviso.
4.
L'utente riceve notifica dell'evento in base alle impostazioni di sottoscrizione.
8.1.3 Differenze tra le notifiche di avviso dei report Crystal e
la funzionalità di avviso
Nelle versioni precedenti della piattaforma BI era possibile configurare le notifiche di avviso dei report Crystal
quando si pianificavano i report. La piattaforma continua a supportare questa funzionalità per i report creati in
SAP Crystal Reports.
Differenza principale
Notifiche di avviso nei report Cry­
stal
Avvisi in BI Launch Pad
Oggetti supportati
Report creati in Crystal Reports
●
Report creati solo in Crystal Reports
●
Eventi
●
Metriche di monitoraggio
●
Avvisi Information Steward
●
Avvisi Event Insight
●
Avvisi personali in BI Launch Pad
●
Posta elettronica
Destinazioni supportate
Utilizzo
Posta elettronica
Gli avvisi vengono configurati quando
si pianifica un report Crystal.
È possibile effettuare la sottoscrizione alle
notifiche di avviso dall'origine avviso, nonché
modificare una sottoscrizione in base alle
esigenze.
I destinatari possono includere utenti
Enterprise o utenti dinamici. È neces­
sario inserire manualmente tutti gli in­ I destinatari possono essere utenti Enter­
dirizzi di posta elettronica dei destina­ prise o utenti dinamici. È necessario immet­
tari.
tere manualmente gli indirizzi di posta elet­
tronica dei destinatari dinamici.
Manuale dell'utente della piattaforma Business Intelligence
Avvisi
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125
8.1.4
Individuazione degli oggetti origine avviso nella CMC
Le origini di avviso vengono archiviate in posizioni diverse, a seconda del tipo di oggetto. Nella tabella seguente
vengono riepilogate le posizioni delle diverse origini di avviso.
Oggetto (origine di avviso)
Posizione nella console CMC
Report Crystal
Area Cartelle o Cartelle personali
Un elenco di tutti gli avvisi dei report Crystal nel sistema che
supportano gli avvisi è disponibile nella cartella Eventi
Crystal Reports dell'areaEventi della console CMC.
Per effettuare la sottoscrizione a un avviso, è necessario che
il report Crystal si trovi nell'area Cartelle o Cartelle
personali.
Eventi (basati su file, basati su pianificazione e
personalizzati)
Area Eventi
Gli eventi sono organizzati in base al tipo di evento. Gli eventi
abilitati agli avvisi sono indicati da un'icona
8.1.5
.
Diritti di accesso necessari per gli avvisi
I diritti di accesso necessari per l'utilizzo della funzionalità Avvisi dipendono dal ruolo di cui l'utente dispone nel
workflow e dalle rispettive responsabilità.
Tabella 25: Diritti per gli avvisi di documento
Ruolo
Attività
Diritti richiesti
Utente
Effettuare la sottoscrizione a un ●
avviso di documento
●
●
Diritti di visualizzazione sul documento
Diritti di visualizzazione sull'evento corrispon­
dente
Diritti di sottoscrizione sull'account utente
Per visualizzare un'istanza mediante un collegamento
a un documento in una notifica di avviso, è necessario
disporre inoltre dei diritti di visualizzazione delle
istanze sul documento.
Utente
Utente
126
Annullare la sottoscrizione a un
avviso di documento
Ricevere notifica di un avviso di
documento
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●
Diritti di visualizzazione sull'evento corrispon­
dente
●
Diritti di sottoscrizione sull'account utente
●
Diritti di visualizzazione sull'evento corrispon­
dente
●
Diritti di visualizzazione sul documento
Manuale dell'utente della piattaforma Business Intelligence
Avvisi
Ruolo
Attività
Diritti richiesti
Amministratore di
contenuto
Gestire le impostazioni di para­
metri e destinazione per un av­
viso di documento
●
Diritti di modifica sul documento
●
Diritti di modifica sull'evento
Amministratore di
contenuto
Gestire le impostazioni degli av­ ●
visi per un documento
Diritti di visualizzazione e di modifica sul docu­
mento
●
Diritti di visualizzazione e di modifica sull'evento
corrispondente
●
Diritti di visualizzazione e di sottoscrizione sugli
utenti o sui gruppi da aggiungere come sottoscrit­
tori
Per aggiungere un gruppo di utenti all'elenco dei sot­
toscrittori, è necessario inoltre disporre dei diritti di vi­
sualizzazione e di sottoscrizione sull'oggetto gruppo di
utenti. Disporre dei diritti di visualizzazione e di sotto­
scrizione sui singoli utenti di un gruppo non è suffi­
ciente.
Amministratore di
contenuto
Amministratore di
contenuto
Annullare la sottoscrizione di un ●
utente a un avviso di docu­
●
mento
Diritti di visualizzazione sul documento
Diritti di visualizzazione sull'evento corrispon­
dente
●
Diritti di visualizzazione e di sottoscrizione sull'u­
tente
Attivare un avviso di documento ●
Diritti di visualizzazione e di pianificazione sul do­
cumento
●
Diritti di visualizzazione e di attivazione sull'evento
corrispondente
Tabella 26: Diritti per gli avvisi di evento
Ruolo
Attività
Utente
Effettuare la sottoscrizione a un ●
avviso
●
Utente
Amministratore di
contenuto
Annullare la sottoscrizione a un
avviso di evento
Diritti richiesti
Diritti di sottoscrizione sull'account utente. Per
impostazione predefinita, ogni utente dispone dei
diritti di sottoscrizione sul proprio account.
●
Diritti di visualizzazione sull'evento
●
Diritti di sottoscrizione sull'account utente. Per
impostazione predefinita, ogni utente dispone dei
diritti di sottoscrizione sul proprio account.
Gestire le impostazioni degli av­ ●
visi per un evento
Manuale dell'utente della piattaforma Business Intelligence
Avvisi
Diritti di visualizzazione sull'evento
Diritti di visualizzazione e di modifica sull'evento
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127
Ruolo
Attività
Diritti richiesti
●
Diritti di visualizzazione e di sottoscrizione sugli
utenti o sui gruppi da aggiungere come sottoscrit­
tori
Per aggiungere un gruppo di utenti all'elenco dei sotto­
scrittori, è necessario inoltre disporre dei diritti di vi­
sualizzazione e di sottoscrizione sull'oggetto gruppo di
utenti. Disporre dei diritti di visualizzazione e di sotto­
scrizione sui singoli utenti di un gruppo non è suffi­
ciente.
Amministratore di
contenuto
Attivare un evento
Diritti di visualizzazione e di attivazione sull'evento
Tabella 27: Diritti per la notifica di avviso
Diritti richiesti
Ruolo
Attività
Utente
Ricevere una notifica di avviso
Diritti di visualizzazione sull'evento corrispondente
Utente
Contrassegnare una notifica di
avviso come letta o non letta
●
Diritti di visualizzazione sulla notifica di avviso
●
Diritti di sottoscrizione sull'account utente
Utente
Rileggere una notifica di avviso
Diritti di visualizzazione sulla notifica di avviso
Utente
Eliminare una notifica di avviso
in BI Launch Pad
●
Diritti di visualizzazione sulla notifica di avviso
●
Diritti di sottoscrizione sull'account utente
8.1.6
Risoluzione dei conflitti di sottoscrizione
Come conseguenza dell'appartenenza ai gruppi, per alcuni utenti le impostazioni di sottoscrizione possono
generare dei conflitti.
Quando si verificano conflitti nelle impostazioni di sottoscrizione, la funzionalità Avvisi li risolve nei modi illustrati
di seguito.
●
Un'impostazione eseguita su un utente ignora eventuali impostazioni ereditate dall'appartenenza al gruppo.
●
Un'impostazione eseguita su un gruppo secondario ignora eventuali impostazioni ereditate da un gruppo.
Un utente può ereditare impostazioni di sottoscrizione diverse da due gruppi gerarchicamente uguali. In questa
situazione l'utente riceve notifiche di avviso in base a ciascuna impostazione.
L'elenco Esclusi ignora tutte le altre impostazioni di sottoscrizione. Se un utente ha effettuato la sottoscrizione
agli avvisi ma è presente nell'elenco Esclusi, non riceve le notifiche di avviso.
Esempio
Impostazioni di sottoscrizione di due gruppi gerarchicamente uguali
Julie appartiene al gruppo Vendite America del Nord e al gruppo Vendite America del Sud, nessuno dei quali è
un gruppo secondario dell'altro. Il gruppo Vendite America del Nord riceve notifiche relative all'avviso Entrate
128
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Avvisi
via posta elettronica e in Posta in arrivo BI, mentre il gruppo Vendite America del Sud riceve notifiche relative
all'avviso Entrate solo mediante posta elettronica. In quanto appartenente a entrambi i gruppi, Julie riceve le
notifiche relative all'avviso Entrate sia mediante posta elettronica che nella Posta in arrivo BI. Se per il report
sono stati definiti parametri (ad esempio valori di parametri regionali di “America del Nord” e “America del
Sud”), Julie riceve notifiche di avviso mediante messaggi di posta elettronica separati. In caso contrario, gli
avvisi vengono combinati in un unico messaggio di posta elettronica.
8.1.7
Procedure consigliate per gli avvisi
●
Non rinominare gli avvisi Crystal Report. La piattaforma BI interpreta un avviso Crystal Report rinominato
come nuovo oggetto. Se si rinomina un avviso, le impostazioni della sottoscrizione per l'avviso si perdono.
●
Sottoscrivere gruppi specifici anziché il gruppo Tutti.
●
Per gli avvisi di volume elevato, utilizzare la posta elettronica come destinazione anziché BI Launch Pad. I
messaggi di avviso inviati a BI Launch Pad vengono archiviati nel sistema e, se raggiungono un numero
elevato, possono interferire con le prestazioni del sistema.
8.2
8.2.1
Attività di gestione degli avvisi
Abilitazione di avvisi per un evento
La funzionalità Avvisi viene abilitata automaticamente per i report Crystal che contengono avvisi. Ciò significa che
gli utenti possono effettuare la sottoscrizione agli avvisi dei report appena il report viene aggiunto al repository.
Per abilitare gli avvisi degli eventi, è necessario eseguire passaggi aggiuntivi come l'abilitazione di un avviso alla
creazione di un nuovo evento.
1.
Passare all'area di gestione Eventi della CMC.
2.
Individuare e selezionare l'evento per cui abilitare gli avvisi.
3.
Selezionare
4.
Nella finestra di dialogo Proprietà fare clic su Impostazioni evento nel riquadro di spostamento.
5.
Selezionare la casella di controllo Avvisi abilitati e immettere nella casella Messaggio di avviso un messaggio
da inviare ai sottoscrittori quando viene attivato l'avviso.
Gestisci
Proprietà .
non è possibile immettere messaggi per eventi basati su pianificazione.
6.
Fare clic su Salva e chiudi.
8.2.2
Sottoscrizione a un avviso
1.
Passare all'area di gestione Eventi della CMC.
2.
Localizzare e selezionare l'origine avviso.
Manuale dell'utente della piattaforma Business Intelligence
Avvisi
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129
3.
Selezionare
Azioni
Sottoscrivi .
4.
Nella finestra di dialogo Sottoscrivi pubblicazione, in Destinazioni, selezionare una destinazione per l'avviso:
Opzione
Descrizione
Avvisi personali
Selezionare questa casella di controllo per inviare la notifica di avviso a una destinazione nel sistema
Business Intelligence (ad esempio BI Launch Pad).
Posta
elettronica
Selezionare questa casella di controllo per inviare la notifica di avviso all'indirizzo di posta elettronica
specificato per l'account utente nella piattaforma BI. questa destinazione è disponibile solo se è stato
specificato un indirizzo di posta elettronica per l'account utente utilizzato.
verificare che l'indirizzo di posta elettronica sia valido e sia stato immesso correttamente. In caso
contrario, non si riceverà alcuna notifica di avviso.
5.
Se in Avviso sono elencati più documenti, selezionare la casella di controllo corrispondente a ciascun avviso
che si desidera ricevere.
6.
Per specificare un parametro per l'avviso, in Parametri fare clic su Modifica e modificare il valore del
parametro.
Se un documento è personalizzato, posizionando il mouse sulla casella di controllo di un avviso, vengono
visualizzati i dettagli di personalizzazione.
7.
Configurare le opzioni di sottoscrizione rimanenti in base alle esigenze.
A seconda dell'origine dell'avviso, potrebbero essere visualizzate altre opzioni di sottoscrizione. Per i report
Crystal contenenti più avvisi, è ad esempio necessario selezionare l'avviso al quale si desidera effettuare la
sottoscrizione.
8.
Fare clic su OK.
Alla successiva attivazione dell'avviso, verrà inviata una notifica alla destinazione selezionata. Per inviare la
notifica di avviso a una destinazione diversa, selezionare l'origine avviso, quindi
Azioni
Modifica
sottoscrizione . È inoltre possibile utilizzare questa opzione per selezionare il report Crystal al quale è
sottoscritto un avviso.
Le notifiche vengono inviate utilizzando le impostazioni di destinazione predefinite per l'applicazione di gestione
degli avvisi, se non si specificano impostazioni personalizzate per l'origine avviso.
Informazioni correlate
Gestione delle impostazioni di avviso per un'origine avviso [pagina 133]
A meno che non si modifichino le impostazioni di avviso per un'origine degli avvisi, le notifiche vengono inviate
utilizzando le impostazioni di destinazione predefinite per l'applicazione di gestione degli avvisi.
Individuazione degli oggetti origine avviso nella CMC [pagina 126]
Le origini di avviso vengono archiviate in posizioni diverse, a seconda del tipo di oggetto. Nella tabella
seguente vengono riepilogate le posizioni delle diverse origini di avviso.
130
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Manuale dell'utente della piattaforma Business Intelligence
Avvisi
8.2.3
Annullamento della sottoscrizione a un avviso
1.
Passare all'area di gestione Eventi della CMC.
2.
Localizzare e selezionare l'origine avviso.
3.
Selezionare
4.
Nella finestra di dialogo Annulla sottoscrizione agli avvisi, quando viene richiesto di confermare, fare clic su
Annulla sottoscrizione.
Azioni
Annulla sottoscrizione .
8.2.4 Annullamento della sottoscrizione a un avviso per altri
utenti
1.
Passare all'area di gestione Eventi della CMC.
2.
Localizzare e selezionare l'origine avviso.
3.
Selezionare
4.
Nella finestra di dialogo Gestisci sottoscrittori, fare clic su Elenco sottoscrittori nel riquadro di spostamento.
5.
Selezionare un utente o un gruppo di utenti per i quali si desidera annullare la sottoscrizione agli avvisi e fare
clic su Annulla sottoscrizione.
8.2.5
Azioni
Gestisci sottoscrittori .
Sottoscrizione di altri utenti a un avviso
1.
Passare all'area di gestione Eventi della CMC.
2.
Localizzare e selezionare l'origine avviso.
3.
Selezionare
4.
Nella finestra di dialogo Gestisci sottoscrittori fare clic su Elenco sottoscrittori nel riquadro di spostamento.
5.
Per aggiungere nuovi sottoscrittori:
Azioni
Gestisci sottoscrittori .
a) Fare clic su Aggiungi.
b) Nella finestra di dialogo Aggiungi sottoscrittori utilizzare il pulsante > per spostare utenti e gruppi
dall'elenco Disponibili all'elenco Sottoscritto e fare clic su Aggiungi sottoscrizioni predefinite.
c) Nella finestra di dialogo Modifica sottoscrizioni configurare le opzioni di avviso e destinazione in base alle
esigenze.
È ad esempio possibile modificare gli avvisi cui effettuare la sottoscrizione (se l'origine di avviso contiene
più avvisi). Possono essere disponibili altre opzioni che dipendono dall'origine di avviso.
d) Fare clic su Salva e chiudi.
6.
Per modificare le impostazioni per un sottoscrittore:
a) Selezionare un utente nella colonna Sottoscrittore e fare clic su Modifica.
b) Per specificare gli avvisi che l'utente dovrà ricevere, nella finestra di dialogo Modifica sottoscrizioni fare
clic su Avvisi nell'elenco di navigazione e selezionare la casella di controllo corrispondente a ciascun
avviso a cui si desidera sottoscrivere l'utente.
Se l'origine di avviso include più avvisi, questi vengono elencati singolarmente. In caso contrario, verrà
visualizzato un solo avviso.
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Avvisi
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131
c) Per specificare destinazioni diverse per un avviso, fare clic su Destinazioni nell'elenco di navigazione e
selezionare la casella di controllo corrispondente a ciascuna destinazione a cui si desidera inviare l'avviso.
Sono disponibili solo le destinazioni di posta elettronica abilitate e configurate nell'Adaptive Job Server.
Se non sono configurate destinazioni di posta elettronica, viene visualizzata solo la casella di controllo
Avvisi personali.
d) Se disponibili, configurare altre opzioni di avviso in base alle esigenze.
A seconda dell'origine di avviso, potrebbero essere disponibili altre opzioni.
e) Fare clic su Salva e chiudi.
7.
Nella finestra di dialogo Gestisci sottoscrittori fare clic su Salva e chiudi.
8.2.6 Inoltro di una notifica di avviso alla Posta in arrivo BI di
un altro utente
È possibile inoltrare le notifiche di avviso da Avvisi personali alla Posta in arrivo BI di un altro utente.
1.
Nella scheda Documenti di BI Launch Pad, espandere il cassetto Documenti e fare clic su Avvisi personali.
2.
Fare clic con il pulsante destro del mouse sulla notifica di avviso da inoltrare e selezionare
Organizza
Inoltra .
3.
Immettere la Posta in arrivo BI dell'utente a cui inoltrare l'avviso e fare clic su OK.
8.2.7
Esclusione di utenti da un avviso
L'esclusione degli utenti è utile se si desidera effettuare la sottoscrizione solo per alcuni utenti di un gruppo. Prima
si sottoscrive l'intero gruppo, quindi si escludono gli utenti che non dovranno ricevere le notifiche di avviso.
L'elenco Esclusi ignora tutte le altre impostazioni di sottoscrizione relative a un utente.
1.
Passare all'area di gestione Eventi della CMC.
2.
Localizzare e selezionare l'origine avviso.
3.
Selezionare
4.
Nella finestra di dialogo Gestisci sottoscrittori, selezionare Elenco esclusi nel pannello di spostamento.
5.
Utilizzare il pulsante > per spostare gli utenti o i gruppi dall'elenco Disponibili all'elenco Esclusi.
6.
Fare clic su Salva e chiudi.
Azioni
Gestisci sottoscrittori .
Informazioni correlate
Individuazione degli oggetti origine avviso nella CMC [pagina 126]
Le origini di avviso vengono archiviate in posizioni diverse, a seconda del tipo di oggetto. Nella tabella
seguente vengono riepilogate le posizioni delle diverse origini di avviso.
132
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Avvisi
8.2.8 Gestione delle impostazioni di avviso per un'origine
avviso
A meno che non si modifichino le impostazioni di avviso per un'origine degli avvisi, le notifiche vengono inviate
utilizzando le impostazioni di destinazione predefinite per l'applicazione di gestione degli avvisi.
1.
Passare all'area di gestione Eventi della CMC.
2.
Localizzare e selezionare l'origine avviso.
3.
Selezionare
4.
Nella finestra di dialogo Gestisci impostazioni di avviso , per abilitare BI Launch Pad come destinazione,
selezionare la casella di controllo Abilita avvisi personali.
Azioni
Gestisci impostazioni di avviso
.
Questa opzione invia le notifiche di avviso agli account BI Launch Pad dei sottoscrittori. I sottoscrittori
potranno visualizzare gli avvisi in Avvisi personali in BI Launch Pad.
5.
Per abilitare la posta elettronica come destinazione, selezionare la casella di controllo Abilita posta
elettronica, quindi selezionare Usa impostazioni predefinite per la posta elettronica oppure Usa
impostazioni personalizzate per la posta elettronica.
Se è stata selezionata l'opzione Usa impostazioni predefinite per la posta elettronica, le impostazioni
predefinite vengono derivate dai valori di avviso impostati nell'area Applicazioni.
6.
Se è stata selezionata l'opzione Usa impostazioni personalizzate per la posta elettronica, eseguire le azioni
seguenti in base alle esigenze:
a) Nella casella Da immettere l'indirizzo di posta elettronica del mittente o selezionare le variabili per tale
indirizzo nell'elenco Aggiungi segnaposto.
b) Nella casella A immettere i singoli indirizzi di posta elettronica a cui si desidera inviare le notifiche di
avviso. In alternativa, selezionare le variabili desiderate per l'indirizzo di posta elettronica nell'elenco
Aggiungi segnaposto.
c) Nella casella Cc immetterei singoli indirizzi di posta elettronica a cui si desidera inviare le notifiche di
avviso. In alternativa, selezionare le variabili desiderate per l'indirizzo di posta elettronica nell'elenco
Aggiungi segnaposto.
d) Nella casella CcN immettere l'indirizzo di posta elettronica di ogni destinatario non dichiarato a cui si
desidera inviare le notifiche di avviso. In alternativa, selezionare le variabili desiderate per l'indirizzo di
posta elettronica nell'elenco Aggiungi segnaposto.
e) Nella casella Oggetto immettere l'oggetto della notifica di avviso. In alternativa, selezionare le variabili
desiderate per l'oggetto nell'elenco Aggiungi segnaposto.
f)
Nella casella Messaggio immettere il messaggio del corpo della notifica di avviso. In alternativa,
selezionare le variabili desiderate per il messaggio nell'elenco Aggiungi segnaposto.
g) Selezionare la casella di controllo Aggiungi allegato per aggiungere un allegato alla notifica di avviso.
h) In Nome file selezionare Usa nome generato automaticamente o Usa nome specifico. Se si seleziona
Usa nome specifico, immettere un nome file o selezionare un segnaposto nell'elenco.
i)
Selezionare la casella di controllo Aggiungi estensione file per aggiungere automaticamente
un'estensione ai nomi dei file.
Se non si aggiunge un'estensione a un nome file, il documento non può essere aperto.
7.
Fare clic su Salva e chiudi.
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Avvisi
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133
Informazioni correlate
Individuazione degli oggetti origine avviso nella CMC [pagina 126]
Le origini di avviso vengono archiviate in posizioni diverse, a seconda del tipo di oggetto. Nella tabella
seguente vengono riepilogate le posizioni delle diverse origini di avviso.
134
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Avvisi
9
Gestione dei profili
9.1
Funzionamento dei profili
I profili, insieme alle pubblicazioni, consentono di personalizzare il contenuto.
Profili come oggetti
I profili sono anche oggetti della piattaforma BI che consentono di classificare utenti e gruppi. Collegano utenti e
gruppi a valori di profilo, che vengono utilizzati per personalizzare i dati all'interno di un report. I profili utilizzano
inoltre destinazioni di profilo che descrivono come un profilo viene applicato a un report. L'assegnazione di più
valori di profilo permette di personalizzare i dati del report in funzione delle esigenze di utenti o gruppi specifici.
Vengono quindi consegnate agli utenti molte versioni personalizzate diverse.
Profili e ruoli
Gli altri profili riflettono i ruoli di utenti e gruppi in una struttura organizzativa. Ad esempio, è possibile disporre di
un profilo Reparto che include tutti i dipendenti di un'azienda. Ogni utente e gruppo dispone di valori di profilo che
ne riflettono il ruolo nell'azienda, ad esempio Finanze, Vendite e Marketing. Quando un autore di pubblicazioni
applica il profilo Reparto a una pubblicazione, i dipendenti ricevono i dati rilevanti per il loro reparto.
Contenuto di profili e documenti
I profili vengono utilizzati per ridefinire o filtrare il contenuto di un documento, ma non controllano l'accesso ai
dati. L'uso di un profilo per la visualizzazione di un sottoinsieme dei dati non equivale a limitare l'accesso
dell'utente a tali dati. Se gli utenti dispongono dei diritti appropriati e accedono al documento nel formato
originale, è possibile visualizzare tutti i dati per il documento in BI Launch Pad o nella console CMC. I profili filtrano
le visualizzazioni dei dati senza modificare né proteggere i dati da eventuali query dell'origine dati.
9.1.1
Profili e workflow di pubblicazione
L'uso di un profilo per la personalizzazione di una pubblicazione è un processo che consta di due parti. Prima si
definisce il profilo nell'area Profili della CMC, quindi si crea una pubblicazione a cui si associa il profilo.
Per definire un profilo, eseguire le attività illustrate di seguito:
1.
Creare un profilo.
2.
Aggiungere utenti e gruppi al profilo.
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Gestione dei profili
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135
3.
Assegnare valori di profilo a ogni utente e gruppo del profilo specifico.
4.
Specificare una destinazione di profilo globale, se necessario.
Dopo aver creato una pubblicazione, eseguire le attività seguenti:
1.
Aggiungere utenti e gruppi come destinatari.
2.
Specificare una destinazione locale per il profilo da filtrare, ad esempio un campo in un report Crystal.
3.
Specificare i profili da utilizzare per la personalizzazione.
Informazioni correlate
Personalizzazione [pagina 155]
La personalizzazione è il processo di filtraggio dei dati nei documenti di origine in modo che solo i dati rilevanti
vengano visualizzati per i destinatari della pubblicazione.
9.1.2
Creazione di un profilo
1.
Passare all'area di gestione Profili della CMC.
2.
Selezionare
3.
Nella finestra di dialogo Crea nuovo profilo immettere un nome per il profilo nella casella Titolo.
4.
Immettere una descrizione del profilo nella casella Descrizione e fare clic su OK.
Gestisci
Nuovo
Nuovo profilo .
Informazioni correlate
Destinazioni di profilo e valori di profilo [pagina 136]
Per utilizzare un profilo per personalizzare una pubblicazione, è necessario impostare valori di profilo e
destinazioni di profilo per il profilo.
Specifica di un valore di profilo per un utente o un gruppo [pagina 139]
È possibile ottenere lo stesso risultato iniziando dal profilo per cui specificare un valore
Definizione dei diritti dei profili [pagina 142]
È possibile autorizzare o meno utenti e gruppi ad accedere ai profili. A seconda della modalità di
organizzazione dei profili, potrebbe essere utile rendere alcuni profili disponibili solo a dipendenti e reparti
specifici.
9.2
Destinazioni di profilo e valori di profilo
Per utilizzare un profilo per personalizzare una pubblicazione, è necessario impostare valori di profilo e
destinazioni di profilo per il profilo.
136
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Gestione dei profili
Destinazioni di profilo
Le destinazioni di profilo sono origini dati che i valori di profilo filtrano e con le quali interagiscono per fornire
pubblicazioni personalizzate. Esistono due tipi di destinazione di profilo:
Tipo di destinazione di profilo
Descrizione
Locale
Una destinazione di profilo locale può essere una varia­
bile in un documento Web Intelligence o un campo o un
parametro in un report Crystal. Quando si utilizza una
destinazione di profilo locale, il documento di origine
che contiene la destinazione di profilo locale viene fil­
trata per i destinatari della pubblicazione.
Globale
Una destinazione di profilo globale può essere un uni­
verso. È inoltre necessario specificare un oggetto all'in­
terno di tale universo. Questo tipo di destinazione di
profilo filtra tutti i documenti di origine che utilizzano
l'universo.
È possibile utilizzare destinazioni di profilo globali per le
pubblicazioni che contengono documenti Web Intelli­
gence ma non report Crystal.
Valori di profilo
I valori di profilo sono attributi dettagliati per utenti o gruppi specifici quando si assegnano tali utenti e gruppi a un
profilo. Quando si applica un profilo a una pubblicazione, gli utenti e i gruppi assegnati a tale profilo ricevono
versioni della pubblicazione filtrate in base ai relativi valori di profilo impostati.
se si assegnano valori di profilo sia agli utenti che ai gruppi, viene applicata ai profili l'ereditarietà applicata alle
impostazioni di protezione. Per ulteriori informazioni, consultare il capitolo “Impostazione dei diritti” nel Manuale
dell'amministratore della piattaforma SAP BusinessObjects Business Intelligence disponibile nel SAP Help Portal
all'indirizzo http://help.sap.com.
Uso dei valori e delle destinazioni di profilo
Le destinazioni di profilo e i valori di profilo consentono di utilizzare un profilo per personalizzare una
pubblicazione per i destinatari. Gli utenti e i gruppi specificati per un profilo ricevono versioni filtrate della stessa
pubblicazione in cui sono visualizzati solo i dati per loro più rilevanti.
Si consideri una situazione in cui un report delle vendite globali venga distribuito tra i team delle vendite regionali
di una società in Nord America, Sud America, Europa e Asia. Ogni team delle vendite regionali desidera
visualizzare solo i dati specifici per la propria regione. L'amministratore crea un profilo Vendite regionali e
aggiunge ogni team delle vendite regionali al profilo come gruppo. L'amministratore assegna a ogni team delle
vendite regionali un valore di profilo corrispondente (ad esempio al gruppo delle vendite del Nord America viene
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Gestione dei profili
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137
assegnato “Nord America”). Durante la pubblicazione, l'autore utilizza il campo Regione nel report vendite globale
come destinazione di profilo locale e applica il profilo al report. Il report vendite globale viene filtrato in base ai
valori di profilo impostati per ogni team di vendita regionale. Quando viene distribuito il report delle vendite
globali, ogni team delle vendite regionali riceve una versione personalizzata in cui sono visualizzati solo i dati delle
vendite per la regione di interesse.
9.2.1 Specifica di una destinazione di profilo globale per un
profilo
Le destinazioni di profilo locale vengono specificate durante il processo di pubblicazione.
1.
Passare all'area di gestione Profili della CMC.
2.
Individuare e selezionare il profilo per cui specificare una destinazione di profilo.
3.
Selezionare
4.
Nella finestra di dialogo Destinazioni di profilo fare clic su Aggiungi.
5.
Selezionare un universo nell'elenco Nome universo.
6.
Immettere un nome di classe nella casella Nome classe oppure fare clic su Seleziona oggetto dall'universo.
7.
Immettere un nome di variabile nella casella Nome variabile oppure fare clic su Seleziona oggetto
dall'universo.
8.
Fare clic su OK.
9.2.2
Azioni
Destinazioni di profilo .
Specifica di valori profilo
È possibile utilizzare valori statici, espressioni o variabili come valori profilo.
I valori statici sono i valori profilo più comuni e possono essere utilizzati per filtrare qualsiasi tipo di documento di
origine. È anche possibile immettere valori statici per un utente o un gruppo per un profilo. Ad esempio, un
manager interessato a ricevere dati da più reparti può impostare “Produzione”, “Design” e “Marketing” come
valori profilo statici per un profilo Reparto.
Le espressioni utilizzano sintassi specifica di alcuni tipi di documento di origine. È possibile utilizzare espressioni
SAP Crystal Reports e Web Intelligence per eseguire operazioni di filtro e personalizzazione più complesse. Le
espressioni sono utili se si desidera filtrare un intervallo di valori o un intervallo di valori maggiore o minore di un
determinato valore, per un utente.
Se si desidera utilizzare informazioni utente come valori di profilo, è possibile utilizzare variabili per i nomi utente, i
nomi completi e gli indirizzi di posta elettronica. Queste variabili vengono mappate sulle informazioni utente e
agiscono come segnaposti. Quando viene applicato il profilo a una pubblicazione, il sistema recupera le
informazioni più recenti per gli utenti.
Le variabili dei valori profilo sono utili perché riducono i costi amministrativi ed errori possibili associati
all'immissione manuale delle informazioni. Si consideri una situazione in cui un amministratore esegue il mapping
di un utente AD al sistema e aggiunge l'utente a due profili. Anziché immettere manualmente le informazioni per
ciascun valore di profilo con la possibilità di commettere errori di battitura, l'amministratore può specificare le
variabili da utilizzare per i dati dell'utente.
138
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Gestione dei profili
Per gli utenti di terze parti, se le informazioni dell'utente vengono modificate in un sistema esterno, i dati nella
piattaforma BI possono essere sincronizzati per riflettere tali modifiche quando si esegue una pubblicazione. Se
ad esempio si dispone di un account utente di terze parti con dati che non devono essere sovrascritti da attributi
utente in una directory esterna, nella finestra di dialogo Proprietà relativa all'oggetto utente è possibile
deselezionare la casella di controllo Importa nome completo e indirizzo di posta elettronica per evitare di
sovrascrivere i dati.
I valori di profilo statici possono filtrare i campi in formato stringa solo nei documenti di origine. Se si associa il
tipo di campo sbagliato al profilo, la personalizzazione non può riuscire.
9.2.2.1
gruppo
Specifica di un valore di profilo per un utente o un
È possibile ottenere lo stesso risultato iniziando dal profilo per cui specificare un valore
È possibile utilizzare tipi diversi di valori di profilo, ad esempio un valore di profilo statico o un'espressione o valori
di profilo variabili per gruppi e utenti di terze parti mappati al sistema.
1.
Passare all'area di gestione Profili o Utenti e gruppi della CMC.
2.
Selezionare il profilo per cui specificare un valore oppure selezionare l'utente o il gruppo di utenti per cui
specificare un valore di profilo.
3.
Selezionare
4.
Nella finestra di dialogo Valori di profilo fare clic su Aggiungi.
5.
Fare clic su Seleziona.
6.
Selezionare uno o più utenti o uno o più gruppi e fare clic su > per spostarli nell'elenco sul lato destro.
7.
Fare clic su OK.
8.
Immettere un valore di profilo per l'utente o gli utenti o il gruppo o i gruppi selezionati.
○
Azioni
Valori di profilo .
Per aggiungere un valore, fare clic su Valore, immettere un valore nella casella Nuovo valore e fare clic su
Aggiungi.
È possibile aggiungere più valori statici per un utente o un gruppo e utilizzare %NULL% come valore di
profilo statico se un utente o un gruppo non presenta valori che il profilo può filtrare per la
personalizzazione.
○
9.
Per utilizzare un'espressione di filtro, fare clic su Espressione filtro e immettere un'espressione nella
casella Espressione formula Web Intelligence o nella casella Espressione di Crystal Reports. Per
applicare il profilo a più tipi di documento, immettere le espressioni del filtro in tutte e tre le caselle.
Per utilizzare un'espressione Web Intelligence, è necessario prima specificare una destinazione globale
per il profilo.
Fare clic su OK.
Informazioni correlate
Utilizzo delle variabili come valori di profilo [pagina 140]
Quando si aggiunge un utente o un gruppo di utenti a un profilo, è possibile specificare un valore di profilo di
variabile per il nome completo, il nome account o l'indirizzo di posta elettronica di un utente.
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Gestione dei profili
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139
9.2.2.2
Utilizzo delle variabili come valori di profilo
Quando si aggiunge un utente o un gruppo di utenti a un profilo, è possibile specificare un valore di profilo di
variabile per il nome completo, il nome account o l'indirizzo di posta elettronica di un utente.
Nella tabella riportata di seguito vengono descritte le variabili segnaposto che è possibile utilizzare per
esternalizzare i profili:
Variabile
Descrizione
Titolo
Associato al nome account di un utente o di un gruppo di
utenti
Nome completo dell'utente
Associato al nome completo di un utente o di un gruppo di
utenti
Indirizzo di posta elettronica
Associato all'indirizzo di posta elettronica di un utente o di un
gruppo di utenti. Quando si mappa la variabile Indirizzo di
posta elettronica a un indirizzo di posta elettronica comune
per un gruppo di utenti, la piattaforma BI risolve la variabile e
recupera singoli indirizzi di posta elettronica per ogni
membro del gruppo.
1.
Passare all'area di gestione Profili della CMC.
2.
Individuare e selezionare il profilo a cui aggiungere l'utente o il gruppo di utenti.
3.
Selezionare
4.
Nella finestra di dialogo Valori di profilo fare clic su Aggiungi.
5.
Fare clic su Seleziona.
6.
Selezionare un utente o un gruppo dall'elenco a sinistra e fare clic su > per spostare l'utente o il gruppo
nell'elenco a destra.
7.
Fare clic su OK.
8.
Fare clic su Valore.
9.
Selezionare una variabile segnaposto nell'elenco Aggiungi segnaposto e fare clic su Aggiungi.
Il segnaposto viene visualizzato nella casella Valori esistenti.
Azioni
Valori di profilo .
10. Fare clic su OK.
Quando si utilizza il profilo per personalizzare una pubblicazione, il valore di profilo per l'utente di terza parte viene
aggiornato con le informazioni utente più recenti. Ad esempio, se l'indirizzo di posta elettronica dell'utente è stato
modificato dall'ultima esecuzione della pubblicazione, l'indirizzo di posta elettronica utilizzato per il valore di
profilo verrà modificato alla successiva esecuzione della pubblicazione.
9.3
Risoluzione dei conflitti tra i profili
Quando utenti e gruppi vengono assegnati a più profili, possono verificarsi conflitti tra i profili. Se a un utente con
due profili in conflitto viene consegnato un documento, è necessario risolvere il conflitto.
140
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Manuale dell'utente della piattaforma Business Intelligence
Gestione dei profili
Tony, ad esempio, è un product manager nella sede messicana. Gli è stato assegnato un profilo definito Regione
per la personalizzazione dei suoi documenti in modo che vengano visualizzati solo i dati provenienti dal Messico.
Gli viene inoltre assegnato un profilo denominato Gestione per la personalizzazione dei suoi documenti in modo
che vengano visualizzati solo i dati relativi ai product manager.
Se il documento utilizza entrambi questi profili, quale dei due sarà visibile a Tony? Secondo un profilo, avrà
accesso ai dati relativi al Messico. Secondo l'altro profilo, avrà accesso solo ai dati destinati ai product manager.
Per risolvere questo conflitto, utilizzare una delle opzioni seguenti nella piattaforma BI:
●
Non unire: La piattaforma BI determina tutte le visualizzazioni possibili di una pubblicazione e produce una
visualizzazione univoca per ognuna di esse. Nell'esempio, Tony riceve una pubblicazione personalizzata per la
visualizzazione dei dati relativi al Messico e un'altra pubblicazione per la visualizzazione dei dati destinati ai
product manager.
●
Unisci: La piattaforma determina le diverse visualizzazioni dati possibili e unisce i profili non in conflitto.
Questo tipo di risoluzione dei profili è progettato per garantire una protezione basata sui profili. Nell'esempio,
Tony riceve una singola pubblicazione personalizzata per la visualizzazione dei dati relativi al Messico e per
quelli destinati ai product manager.
Questo scenario di non unione/unione si applica solo ai valori di profilo ereditati. Se a un utente vengono
assegnati due valori di profilo in modo esplicito, le istanze della pubblicazione vengono sempre uniti.
È possibile specificare impostazioni di risoluzione profilo quando si definiscono le pubblicazioni.
Informazioni correlate
Selezione di un metodo di risoluzione profilo [pagina 198]
Selezionare un metodo di risoluzione profilo in modo che, se si verifica un conflitto di profilo, la risoluzione
profilo è in grado di determinare se le istanze devono essere unite o consegnate come documenti separati in
una pubblicazione.
9.3.1
Conflitti tra valori di profilo
È possibile che sorgano conflitti tra i valori di profilo quando un utente eredita due valori di profilo contradditori
come risultato dell'appartenenza ai gruppi.
In genere, i valori di profilo assegnati in modo esplicito hanno la priorità sui valori di profilo ereditati
dall'appartenenza ai gruppi. Un valore di profilo assegnato a un utente o a un sottogruppo ha la priorità sul valore
di profilo ereditato dall'appartenenza ai gruppi.
Ad esempio, Davide appartiene ai gruppi Vendite Europa e Vendite Italia. Il gruppo Vendite Italia è un sottogruppo
del gruppo Vendite Europa. Questi gruppi vengono entrambi aggiunti al profilo Regione. Dal gruppo Vendite
Europa Davide eredita un valore di profilo Regione di “Europa” e dal gruppo Vendite Italia eredita un valore di
profilo Regione di “Italia”. In questo caso, il valore di profilo che viene assegnato al sottogruppo ha la priorità sul
valore di profilo assegnato al gruppo e Davide riceve una pubblicazione con i dati per l'Italia.
I conflitti tra i valori di profilo possono inoltre sorgere quando a un utente viene assegnato in modo esplicito un
valore di profilo che contraddice un valore di profilo ereditato dall'appartenenza ai gruppi. Ad esempio, Paola
appartiene al gruppo Vendite Europa che ha un valore di profilo Regione di “Europa”. L'amministratore assegna
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Gestione dei profili
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141
inoltre a Paola il valore di profilo Regione di “Argentina”. In questo caso, il valore di profilo assegnato al membro
ha la priorità sul valore di profilo ereditato dal gruppo e Paola riceve una pubblicazione con i dati per l'Argentina.
Talvolta, tuttavia, un utente può ereditare valori di profilo diversi da due diversi gruppi per un profilo. Entrambi i
gruppi sono uguali dal punto di vista gerarchico. Poiché un gruppo non è sottogruppo dell'altro, un valore di profilo
non ha la priorità sull'altro. In questo caso, entrambi i valori di profilo sono validi e l'utente riceve un'istanza della
pubblicazione per ogni valore di profilo.
Come conseguenza del conflitto tra i valori di profilo, talvolta le istanze di report duplicate vengono incluse in
istanze di pubblicazioni diverse e inviate allo stesso utente. Ad esempio, Sandra è manager in due uffici del Nord
America e riceve una pubblicazione tramite posta elettronica che contiene due report. Il report 1 è personalizzato
utilizzando il profilo Regione, per il quale Sandra eredita i valori di profilo in conflitto “Stati Uniti” e “Canada”
dall'appartenenza di gruppo. Il report 2 è personalizzato utilizzando il profilo Ruolo, per il quale Sandra eredita il
valore di profilo “Manager”. Se non è presente un conflitto tra valori di profilo, dopo la personalizzazione, Sandra
riceve un messaggio di posta elettronica con un'istanza del report 1 (dati Stati Uniti e Canada) e un'istanza del
report 2 (dati Manager) unite. Al contrario, Sandra riceve due messaggi di posta elettronica: uno contiene
un'istanza del report 1 Stati Uniti, l'altro contiene un'istanza del report 1 Canada ed entrambi i messaggi
contengono la stessa istanza del report 2 Manager.
Per evitare conflitti di valori di profilo con il conseguente invio di istanze di pubblicazioni duplicate, se possibile,
assegnare in modo esplicito agli utenti i valori di profilo invece di lasciare che gli utenti ereditino i valori di profilo
dall'appartenenza di gruppo.
9.4
Definizione dei diritti dei profili
È possibile autorizzare o meno utenti e gruppi ad accedere ai profili. A seconda della modalità di organizzazione
dei profili, potrebbe essere utile rendere alcuni profili disponibili solo a dipendenti e reparti specifici.
Gli utenti con accesso alla CMC potranno visualizzare solo i profili per cui dispongono di diritti di visualizzazione,
quindi è possibile utilizzare i diritti per nascondere i profili che non sono applicabili a un determinato gruppo. Se,
ad esempio, si autorizza solo il gruppo di amministrazione IT ad accedere ai profili relativi al settore IT, questi
profili non saranno accessibili agli utenti del gruppo di amministrazione Risorse umane. Ciò rende l'elenco dei
profili più semplice da consultare per il gruppo di amministrazione Risorse umane.
Per ulteriori informazioni sui modelli di diritto nella piattaforma BI, consultare il capitolo “Impostazione dei diritti”
nel Manuale dell'amministratore della piattaforma SAP BusinessObjects Business Intelligence disponibile nel SAP
Help Portal all'indirizzo http://help.sap.com.
142
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Gestione dei profili
10 Pubblicazione
10.1 Informazioni sulla pubblicazione
Con la pubblicazione è possibile rendere automaticamente disponibili documenti quali report Crystal e documenti
Web Intelligence tramite posta elettronica o server FTP, salvarli su disco e gestirli tramite la piattaforma BI (per la
visualizzazione, l'archiviazione, il recupero e la pianificazione sul Web).
Utilizzando BI Launch Pad o la CMC (Central Management Console) nella piattaforma, è possibile adattare i
documenti a diversi utenti e destinatari, pianificarli per l'esecuzione in determinati intervalli e inviarli a più
destinazioni, inclusi le caselle di posta in arrivo BI e gli indirizzi di posta elettronica.
10.2 Definizione di "pubblicazione"
Una pubblicazione è un insieme di documenti destinati alla distribuzione di massa. Prima che i documenti
vengano distribuiti, l'autore definisce la pubblicazione utilizzando un insieme di metadati. I metadati
comprendono l'origine della pubblicazione, i destinatari e la personalizzazione applicata.
Le pubblicazioni consentono di inviare informazioni all'interno dell'azienda in modo più efficiente. Ad esempio:
●
Consentono di distribuire informazioni in modo semplice a individui o gruppi di utenti e di personalizzare le
informazioni ricevute da ogni utente o gruppo.
●
Consentono la consegna di informazioni aziendali mirate a individui o gruppi di utenti mediante un portale
protetto da password, su una rete Intranet, Extranet o Internet.
●
Riducono l'accesso al database eliminando la necessità per gli utenti di inviare richieste di processi.
È possibile creare tipi differenti di pubblicazioni in base ai report di Crystal Reports o ai documenti Web
Intelligence.
10.3 Concetti di pubblicazione
10.3.1 Bursting di report
Durante la pubblicazione, i dati dei documenti vengono aggiornati in base alle origini dati e personalizzati prima
che una pubblicazione venga consegnata ai destinatari. Questo processo combinato è noto come bursting di
report.
A seconda delle dimensioni di una pubblicazione e del numero di destinatari a cui è rivolta, è possibile utilizzare i
metodi di bursting dei report seguenti:
●
Un database fetch per tutti i destinatari: tutti i documenti di una pubblicazione vengono aggiornati una
volta, personalizzati e consegnati a ogni destinatario. Questo metodo di bursting dei report utilizza le
credenziali di accesso all'origine dati del publisher per aggiornare i dati.
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Pubblicazione
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143
Si tratta dell'opzione predefinita per le pubblicazioni dei documenti Web Intelligence, consigliata per ridurre
l'impatto della pubblicazione sul database. Le prestazioni di questa opzione dipendono dal numero di
destinatari.
Questa opzione è sicura solo quando i documenti di origine vengono consegnati come documenti statici. Ad
esempio, un destinatario che riceve un documento Web Intelligence nel formato originale può modificare il
documento e visualizzare i dati associati ad altri destinatari. Tuttavia, se il documento viene consegnato come
file PDF, i dati saranno protetti. Questa opzione è sicura per la maggior parte dei report Crystal,
indipendentemente dal fatto che i report siano stati o meno consegnati nel proprio formato originale.
●
Un database fetch per ogni batch di destinatari: una pubblicazione viene aggiornata, personalizzata e
consegnata ai destinatari in batch, in base ai valori di personalizzazione specificati per i destinatari. La
dimensione del batch varia in base al valore di personalizzazione specificato e non è configurabile. Questo
metodo di bursting dei report utilizza le credenziali di accesso all'origine dati del publisher per aggiornare i
dati.
Si tratta dell'opzione predefinita per le pubblicazioni dei report Crystal, consigliata in presenza di grandi
volumi. Con questa opzione, è possibile elaborare batch su più server contemporaneamente, possibilità che
riduce sensibilmente il carico di elaborazione e il tempo necessario per le pubblicazioni di grandi dimensioni.
Questa opzione non è disponibile per i documenti Web Intelligence.
●
Un database fetch per destinatario: i dati di un documento vengono aggiornati per ogni destinatario. Questo
metodo di bursting dei report utilizza le credenziali di accesso all'origine dati del destinatario per aggiornare i
dati. Ad esempio, se vi sono cinque destinatari per una pubblicazione, quest'ultima viene aggiornata cinque
volte.
Questa opzione è consigliata se si desidera la massima protezione per le pubblicazioni consegnate.
Per i report Crystal basati sugli universi o sul supporto di Business Views, selezionare questa opzione per
ottimizzare la protezione.
Informazioni correlate
Selezione di un metodo bursting del report [pagina 198]
Selezionare un metodo bursting del report per determinare la personalizzazione, l'elaborazione e la consegna
dei documenti di origine in una pubblicazione.
10.3.2 Regole di consegna
Le regole di consegna incidono sulle modalità di elaborazione e distribuzione delle pubblicazioni. Quando si
impostano regole di consegna sui documenti, la pubblicazione viene consegnata ai destinatari solo se il contenuto
dei documenti soddisfa determinate condizioni.
Nota
Questa funzione non è disponibile per i documenti Web Intelligence.
Esistono due tipi di regole di consegna:
144
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Pubblicazione
Regola di consegna
Descrizione
Regola di consegna globale
Se i dati contenuti in un documento designato soddi­
sfano la regola di consegna, la pubblicazione viene con­
segnata a tutti i destinatari.
Il documento designato per una regola di consegna glo­
bale può essere diverso dal documento o dai docu­
menti utilizzati in una pubblicazione. È ad esempio pos­
sibile impostare una regola di consegna globale su un
documento utilizzato come origine per destinatario di­
namico, anziché un documento nella pubblicazione.
Regola di consegna destinatario
Se i dati contenuti nell'istanza del destinatario soddi­
sfano la regola di consegna, l'istanza viene consegnata
a tutti i destinatari.
Se una pubblicazione prevede sia una regola di consegna globale che regole di consegna destinatario, viene
valutata per prima la regola di consegna globale per stabilire se la pubblicazione verrà elaborata. Se la
pubblicazione soddisfa la regola di consegna globale, la piattaforma BI valuta le regole di consegna destinatario
per determinare quali istanze elaborare e distribuire per ogni destinatario.
La modalità di impostazione delle regole dipende dal tipo di documento che si desidera pubblicare. Per i report
Crystal, si specifica una regola di consegna basata su un avviso denominato creato dalla progettazione report
designer nel report Crystal. È anche possibile impostare una regola di consegna basata sul fatto che una
pubblicazione personalizzata contenga o meno dati.
Nel diagramma che segue viene illustrato il funzionamento di una regola di consegna globale basata su avviso. La
regola di consegna globale è impostata su un documento nella pubblicazione. Il report Crystal dispone di un
avviso Fatturato per valori maggiori di 100.000. Il publisher crea una regola di consegna globale basata sull'avviso
Fatturato. Il report Crystal verrà consegnato ai destinatari solamente se il fatturato supera 100.000. In questo
caso, la regola di consegna viene soddisfatta e pertanto il report Crystal viene consegnato.
Grafico 1: La regola di consegna globale è soddisfatta
Nel diagramma che segue viene illustrato il funzionamento di una regola di consegna destinatario. L'autore della
pubblicazione crea una regola di consegna destinatario in base alla quale un report Crystal verrà consegnato solo
ai destinatari per i quali il report contiene dati. Quando il report viene personalizzato per ogni destinatario, il
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Pubblicazione
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destinatario verde non presenta dati nel report Crystal e non riceve la pubblicazione. Il destinatario blu e il
destinatario arancione dispongono di dati nel report e pertanto ricevono la pubblicazione.
Grafico 2: La regola di consegna destinatario non è soddisfatta
Nelle pubblicazioni che contengono più documenti e oggetti, ogni documento può disporre di una propria regola di
consegna destinatario. Per l'elaborazione e la consegna sono disponibili le opzioni seguenti:
●
Se un documento in una pubblicazione non soddisfa la regola di consegna per un destinatario, l'intera
pubblicazione non viene consegnata a tale destinatario.
●
Se un documento nella pubblicazione non soddisfa la regola di consegna per un destinatario, tale documento
non viene consegnato, ma tutti gli altri documenti nella pubblicazione vengono consegnati al destinatario.
Le regole di consegna sono utili in quanto consentono di elaborare e distribuire le pubblicazioni indirizzate a molti
destinatari in modo più efficiente. Si supponga, ad esempio, che un autore di una pubblicazione presso una
compagnia assicurativa crei una pubblicazione per i propri clienti contenente i seguenti oggetti:
Un premio di assicurazione (report Crystal personalizzato)
Una comunicazione mensile (report Crystal personalizzato)
Una brochure dei metodi di pagamento (file PDF)
Nel premio di assicurazione, è presente un avviso sull'importo dovuto per valori maggiori di zero. L'autore della
pubblicazione crea una regola di consegna destinatario Importo dovuto per il premio di assicurazione in modo che
il premio di assicurazione venga pubblicato e distribuito solo se un cliente ha un pagamento in sospeso con la
compagnia di assicurazione. L'autore specifica inoltre che l'intera pubblicazione non deve essere pubblicata se il
premio di assicurazione non soddisfa la regola di consegna; non desidera che i clienti ricevano una comunicazione
mensile e una brochure quando non hanno un pagamento in sospeso. Quando viene eseguita, la pubblicazione
viene elaborata e distribuita solo ai clienti che hanno pagamenti in sospeso.
Nota
Se è pianificata la stampa di una pubblicazione Crystal Reports al momento dell'esecuzione della
pubblicazione, il processo di stampa viene effettuato indipendentemente dal fatto che un documento nella
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Pubblicazione
pubblicazione non soddisfi una regola di consegna e non venga consegnato a un destinatario. I processi di
stampa, infatti, vengono elaborati durante la personalizzazione e le regole di consegna vengono applicate alle
pubblicazioni dopo la personalizzazione.
Informazioni correlate
(Facoltativo) Impostazione di una regola di consegna globale per un report Crystal [pagina 190]
Le regole di consegna globali determinano se l'elaborazione e la consegna della pubblicazione devono essere
eseguite per tutti i destinatari. È possibile impostare una regola di consegna globale per qualsiasi report
Crystal nella piattaforma BI.
(Facoltativo) Impostazione di una regola di consegna a destinatario per un report Crystal [pagina 190]
Le regole di consegna destinatario determinano se una pubblicazione viene consegnata a uno specifico
destinatario dopo l'elaborazione e la personalizzazione. Dopo aver creato una pubblicazione, è possibile aprirla
e modificarne le regole di consegna.
10.3.3 Destinatari dinamici
I destinatari dinamici sono i destinatari delle pubblicazioni che non dispongono di account utente nella
piattaforma BI ma che includono informazioni utente in un'origine dati esterna, ad esempio un database o una
directory LDAP o AD.
Per distribuire una pubblicazione a destinatari dinamici, utilizzare un'origine del destinatario dinamico, ovvero un
documento o un fornitore di dati personalizzato che specifichi le informazioni sui destinatari della pubblicazione
esterni alla piattaforma. È possibile utilizzare un'origine del destinatario dinamico per ogni pubblicazione e
collegarla direttamente a un'origine dati esterna per recuperare i dati più aggiornati per i destinatari dinamici. Le
origini dei destinatari dinamici contribuiscono a ridurre i costi di amministrazione poiché non richiedono la
creazione di account utente della piattaforma BI per i destinatari dinamici prima della distribuzione delle
pubblicazioni.
Ad esempio, quando una società distribuisce fatture a clienti che non sono utenti della piattaforma BI, le
informazioni sui clienti sono contenute in un database esterno. L'autore della pubblicazione crea un documento in
base al database esterno e utilizza il documento come origine del destinatario dinamico per una pubblicazione. I
clienti ricevono la pubblicazione di fatturazione e l'origine del destinatario dinamico consente all'autore della
pubblicazione e all'amministratore del sistema di mantenere informazioni di contatto aggiornate.
È possibile effettuare le seguenti operazioni con un'origine del destinatario dinamico:
●
Distribuire contemporaneamente un'unica pubblicazione a destinatari dinamici e a utenti della piattaforma BI
I destinatari dinamici non possono annullare automaticamente la propria sottoscrizione a una pubblicazione.
●
Visualizzare in anteprima l'elenco dei destinatari dinamici quando si crea una pubblicazione
●
Specificare se distribuire una pubblicazione a tutti i destinatari dinamici oppure escluderne alcuni
●
Distribuire le pubblicazioni a destinazioni esterne, ad esempio un indirizzo di posta elettronica o un server FTP
La Posta in arrivo BI non è una destinazione valida per i destinatari dinamici in quanto non dispongono di un
account utente nella piattaforma BI.
Per utilizzare un'origine del destinatario dinamico, specificare una colonna per ognuno dei seguenti valori:
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Pubblicazione
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●
ID destinatario (obbligatorio)
●
Nome completo del destinatario
●
Indirizzo di posta elettronica
La colonna ID destinatario determina il numero di destinatari dinamici che riceveranno la pubblicazione. Ordinare
le origini dei destinatari dinamici in base all'ID del destinatario.
Per informazioni generali sulla creazione di report, consultare il Manuale dell'utente di SAP Crystal Reports. Per
informazioni sulla creazione di un'origine per destinatario dinamico con codifica personalizzata, consultare il
manuale SAP BusinessObjects Business Intelligence Platform Java SDK Developer Guide.
10.3.4 Destinazioni di consegna delle pubblicazioni
Le destinazioni sono le posizioni in cui vengono consegnate le pubblicazioni.
Una destinazione può essere la posizione della piattaforma BI in cui viene archiviata una pubblicazione, una
casella di posta in arrivo BI, un indirizzo di posta elettronica, un server FTP o una directory del file system. È
possibile specificare più destinazioni per una pubblicazione. Se si pubblicano più report Crystal, è possibile unirli
in un unico file PDF in base alla destinazione. Se una pubblicazione viene pubblicata come file compresso (.zip),
è possibile comprimere o estrarre le istanze in base alla destinazione. È ad esempio possibile comprimere le
istanze per destinatario di posta elettronica ed estrarle per le caselle di posta in arrivo BI.
10.3.4.1 Destinazioni di pubblicazione
Per le pubblicazioni pianificate sono disponibili le destinazioni seguenti:
●
Percorso Enterprise predefinito
●
Posta in arrivo BI
●
Posta elettronica
●
Server FTP
●
File system
●
SAP StreamWork (se abilitato e configurato)
Tabella 28: Destinazione Percorso Enterprise predefinito
Descrizione
L'istanza viene salvata in
La pubblicazione è accessibile dalla cartella in cui è
stata creata. È possibile eseguire le azioni seguenti:
Output File Repository Server
●
Unire tutti i documenti PDF esportati (solo report
Crystal)
●
Comprimere la pubblicazione come file compresso
(.zip)
Le istanze cronologiche vengono salvate nel server En­
terprise predefinito ma non in altre destinazioni.
Se si invia una pubblicazione a questa posizione, sce­
gliere una cartella accessibile per tutti i destinatari.
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Pubblicazione
Tabella 29: Destinazione Posta in arrivo BI
Descrizione
L'istanza viene salvata in
La pubblicazione viene inviata alla casella di posta in ar­ ●
rivo BI di ogni destinatario. È possibile eseguire le
●
azioni seguenti:
●
Utilizzare le impostazioni predefinite per la destina­
zione
●
Consegnare gli oggetti ai singoli utenti
Per individuare rapidamente un utente, è possibile
cercare il nome utente, il nome completo o l'indi­
rizzo di posta elettronica di un destinatario nella
casella Trova titolo.
●
Utilizzare il nome file predefinito, immettere un
nome file o aggiungere segnaposto
Se si seleziona Usa nome specifico, immettere
un'estensione file o aggiungere il segnaposto
<Estensione file> nella casella.
●
Aggiungere automaticamente l'estensione al nome
file
Se non si aggiunge un'estensione file a un nome
file, potrebbe essere impossibile aprire il docu­
mento.
●
Inviare la pubblicazione come collegamento o
come copia
Se si invia una pubblicazione alla posta in arrivo BI
di un destinatario, scegliere una cartella accessi­
bile a tutti i destinatari. Per inviare un collegamento
di pubblicazione alla posta in arrivo BI, selezionare
sia Posta in arrivo BI sia Percorso Enterprise pre­
definito come destinazione.
●
Unire tutti i documenti PDF esportati (solo report
Crystal)
●
Creare un pacchetto della pubblicazione come file
compresso (.zip)
Output File Repository Server
Caselle di posta in arrivo BI specificate
Tabella 30: Destinazione Posta elettronica
Descrizione
Nota
Prima di selezionare la destinazione, verificare che le
impostazioni di posta elettronica siano state confi­
gurate correttamente nell'Adaptive Job Server.
La pubblicazione viene inviata ai destinatari tramite po­
sta elettronica. È possibile eseguire le azioni seguenti:
Manuale dell'utente della piattaforma Business Intelligence
Pubblicazione
L'istanza viene salvata in
Per poter pianificare o inviare un'istanza del report a
questa destinazione, è necessario abilitare e configu­
rare la destinazione di posta elettronica (SMTP) sull'A­
daptive Job Server.
●
Output File Repository Server
●
Destinatari di posta in arrivo specificati
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149
Descrizione
●
Utilizzare le impostazioni predefinite per la destina­
zione
●
Consegnare gli oggetti ai singoli utenti
●
(Obbligatorio) Immettere il proprio indirizzo di po­
sta elettronica nella casella Da
Se non si immette l'indirizzo di posta elettronica,
nella piattaforma BI viene utilizzato l'indirizzo di
posta elettronica associato all'account del publis­
her. Se l'account del publisher non ha un indirizzo
di posta elettronica, nella piattaforma BI viene uti­
lizzato l'indirizzo di posta elettronica di Adaptive
Job Server. Se non viene indicato un indirizzo di
posta elettronica nel campo Da, nell'account del
publisher o nell'Adaptive Job Server, la pubblica­
zione avrà esito negativo.
●
Immettere gli indirizzi di posta elettronica dei de­
stinatari o aggiungere il segnaposto <Indirizzo
L'istanza viene salvata in
di posta elettronica> nella casella A
●
Immettere gli indirizzi di posta elettronica dei de­
stinatari o aggiungere il segnaposto <Indirizzo
di posta elettronica> nella casella Cc
●
Immettere gli indirizzi di posta elettronica dei de­
stinatari o aggiungere il segnaposto <Indirizzo
di posta elettronica> nella casella Ccn
●
Immettere un oggetto o aggiungere segnaposto
nella casella Oggetto
●
Immettere le informazioni da consegnare con la
pubblicazione o aggiungere segnaposto e incorpo­
rare un documento con contenuto dinamico nel
corpo del messaggio di posta elettronica nella ca­
sella Messaggio
●
Allegare le istanze del documento di origine al mes­
saggio di posta elettronica.
●
Accettare il nome file predefinito, immettere un
nome file o aggiungere segnaposto
Se si seleziona Usa nome specifico, immettere
un'estensione file o aggiungere il segnaposto
<Estensione file> alla casella.
●
Aggiungere automaticamente l'estensione al nome
file
Se non si aggiunge un'estensione file a un nome
file, potrebbe essere impossibile aprire il docu­
mento.
●
Unire tutti i documenti PDF esportati (solo report
Crystal)
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Pubblicazione
Descrizione
●
L'istanza viene salvata in
Creare un pacchetto della pubblicazione come file
compresso (.zip)
Tabella 31: Destinazione Server FTP
Descrizione
L'istanza viene salvata in
La pubblicazione viene inviata a un server FTP. È ne­
cessario immettere la posizione del server FTP nella
casella Host. In caso contrario, nella piattaforma verrà
utilizzato il server FTP configurato per Adaptive Job
Server. È possibile eseguire le azioni seguenti:
●
Output File Repository Server
●
Server FTP selezionato
●
Utilizzare le impostazioni predefinite per la destina­
zione
●
Immettere numero di porta, nome utente, pas­
sword e account
●
Immettere il nome di una directory
●
Accettare il nome file predefinito, immettere un
nome file o aggiungere segnaposto
Se si seleziona Usa nome specifico, immettere
un'estensione file o aggiungere il segnaposto
<Estensione file> alla casella.
●
Aggiungere automaticamente l'estensione al nome
file
Se non si aggiunge un'estensione file a un nome
file, potrebbe essere impossibile aprire il docu­
mento.
●
Unire tutti i documenti PDF esportati (solo report
Crystal)
●
Creare un pacchetto della pubblicazione come file
compresso (.zip)
Tabella 32: Destinazione File System
Descrizione
L'istanza viene salvata in
La pubblicazione viene inviata a una directory in un file ●
system. È necessario immettere la directory per la pub­ ●
blicazione. È possibile eseguire le azioni seguenti:
●
Utilizzare le impostazioni predefinite per la destina­
zione
●
Immettere un nome utente e una password per ac­
cedere alla posizione del file
●
Consegnare gli oggetti ai singoli utenti
Manuale dell'utente della piattaforma Business Intelligence
Pubblicazione
Output File Repository Server
Posizione file selezionata
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Descrizione
●
Accettare il nome file predefinito, immettere un
nome file o aggiungere segnaposto
Se si seleziona Usa nome specifico, immettere
un'estensione file o aggiungere il segnaposto
<Estensione file> alla casella.
●
Aggiungere automaticamente l'estensione al nome
file
Se non si aggiunge un'estensione file a un nome
file, potrebbe essere impossibile aprire il docu­
mento.
●
Unire tutti i documenti PDF esportati (solo report
Crystal)
●
Creare un pacchetto della pubblicazione come file
compresso (.zip)
L'istanza viene salvata in
Tabella 33: Destinazione SAP StreamWork
Descrizione
L'istanza viene salvata in
La pubblicazione viene inviata per consentire la colla­
borazione con altri utenti.
SAP StreamWork
Questa destinazione è disponibile se SAP StreamWork
è configurato e abilitato nella piattaforma.
Per impostazione predefinita, la casella di controllo Fornisci gli oggetti a ogni utente è selezionata per tutte le
destinazioni. Tuttavia, in alcuni casi, può non essere opportuno consegnare gli oggetti a ogni utente. È il caso ad
esempio di tre destinatari che hanno valori di personalizzazione identici e pertanto ricevono gli stessi dati nelle
relative istanze di pubblicazione. Se si deseleziona la casella di controllo Fornisci gli oggetti a ogni utente, viene
generata e consegnata un'istanza di pubblicazione a tutti e tre i destinatari. Se si seleziona la casella di controllo
Fornisci gli oggetti a ogni utente, la stessa istanza di pubblicazione viene consegnata tre volte (una a ciascun
destinatario).
Se si invia la pubblicazione a un Server FTP oppure a una destinazione File System e alcuni destinatari
condividono gli stessi valori di personalizzazione, è possibile deselezionare la casella di controllo Fornisci gli
oggetti a ogni utente per ridurre il tempo di elaborazione. Quando si deseleziona Fornisci gli oggetti a ogni
utente, i segnaposto utilizzati nella configurazione delle destinazioni conterranno le informazioni del publisher
(non del destinatario).
10.3.5 Formati di pubblicazione
Un formato definisce il tipo di file per un documento di una pubblicazione.
È possibile pubblicare un singolo documento in più formati e ogni formato scelto rappresenterà un'istanza del
documento. Ogni istanza può essere consegnata a più destinazioni. Per le pubblicazioni con più documenti, è
possibile specificare un formato diverso per ciascun documento. Per le pubblicazioni che contengono documenti
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Pubblicazione
Web Intelligence, è possibile pubblicare l'intero documento o una scheda del report in un documento in più
formati.
I formati scelti per un documento vengono applicati a tutti i destinatari della pubblicazione. Ad esempio, non è
possibile pubblicare un documento come file Microsoft Excel per un destinatario e come file PDF per un altro. Se
si desidera che i destinatari ricevano istanze in entrambi i formati, ogni di essi dovrà ricevere un file Excel e un file
PDF.
Informazioni correlate
Specifica dei formati di pubblicazione per un report Crystal [pagina 183]
È possibile selezionare e configurare più formati di pubblicazione per un report Crystal.
Specifica di un formato di pubblicazione per un documento Web Intelligence [pagina 193]
È necessario specificare un formato di pubblicazione per ogni origine di documento Web Intelligence con
contenuto dinamico in una pubblicazione.
10.3.5.1
Opzioni relative al formato delle pubblicazioni
Tipo di documento
Formato
Descrizione
Tutti i tipi di docu­
mento
mHTML
Questa opzione consente di pubblicare un documento in
formato mHTML. È possibile incorporare il contenuto di un
documento come mHTML in un messaggio di posta elet­
tronica.
●
Per i report Crystal, è possibile incorporare il conte­
nuto di un report in un messaggio di posta elettronica.
●
Per i documenti Web Intelligence, è possibile incorpo­
rare il contenuto di una scheda di report in un messag­
gio di posta elettronica.
I documenti vengono generati nell'ordine in cui i documenti
di origine sono elencati nella finestra di dialogo Nuova pub­
blicazione. Ad esempio, i documenti visualizzati nella parte
superiore della finestra di dialogo saranno posizionati nella
parte superiore del messaggio di posta elettronica.
PDF
Questa opzione consente di pubblicare un documento
come file PDF statico.
Quando questa opzione viene utilizzata con l'unione dei
PDF, i documenti vengono generati nell'ordine in cui i docu­
menti di origine sono elencati nella finestra di dialogo
Nuova pubblicazione. Ad esempio, i documenti visualizzati
nella parte superiore della finestra di dialogo saranno posi­
zionati nella parte superiore del file PDF unito.
Manuale dell'utente della piattaforma Business Intelligence
Pubblicazione
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153
Tipo di documento
Formato
Descrizione
Microsoft Excel
(97-2003)
Questa opzione consente di pubblicare un documento
come file Microsoft Excel (.xls) e conserva il formato ori­
ginale del documento nella misura massima possibile.
Report Crystal
Microsoft Excel
(97-2003) (solo dati)
Queste opzioni consentono di pubblicare un report Crystal
come un file Excel (.xls) che contiene solo dati.
Foglio di lavoro Microsoft
Excel Solo dati
XML
Questa opzione consente di pubblicare un report Crystal in
formato XML (.xml).
Crystal Reports
Questa opzione consente di pubblicare un report Crystal
nel formato originale (.rpt).
Crystal Reports (RPTR)
Questa opzione consente di pubblicare un report Crystal in
formato di sola lettura (.rptr).
Microsoft Word
(97-2003)
Questa opzione consente di pubblicare un report Crystal
come file Microsoft Word (.doc) e conserva la formatta­
zione originale del report Crystal.
Utilizzare questa opzione quando è previsto che i destina­
tari visualizzino una pubblicazione senza apportarvi modifi­
che.
Microsoft Word - Modifi­
cabile (RTF)
Questa opzione consente di pubblicare un report Crystal
come un file Word (.rtf) che può essere modificato dai
destinatari.
Utilizzare questa opzione quando è previsto che i destina­
tari visualizzino una pubblicazione e ne modifichino il con­
tenuto.
Rich Text Format (RTF)
Questa opzione consente di pubblicare un report Crystal in
formato RTF (.rtf).
Testo normale
Questa opzione consente di pubblicare un report Crystal in
formato di testo normale (.txt).
Testo impaginato
Questa opzione consente di pubblicare un report Crystal in
formato di testo normale (.txt) e di impaginare il conte­
nuto della pubblicazione.
Testo separato da tabu­
lazioni (TTX)
Questa opzione consente di pubblicare un report Crystal in
formato testo normale (.ttx) e di separare il contenuto
delle colonne tramite tabulazioni.
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Pubblicazione
Tipo di documento
Formato
Descrizione
Valori separati da virgola
(CSV)
Questa opzione consente di pubblicare un report Crystal
come un file di valori separati da caratteri (.csv).
Documenti Web Intelli­ Web Intelligence
gence
Questa opzione consente di pubblicare un documento Web
Intelligence nel formato originale (.wid).
10.3.6 Personalizzazione
La personalizzazione è il processo di filtraggio dei dati nei documenti di origine in modo che solo i dati rilevanti
vengano visualizzati per i destinatari della pubblicazione.
La personalizzazione altera la visualizzazione dei dati, ma non modifica né protegge i dati oggetto di query
dall'origine dati.
Il diagramma seguente illustra il funzionamento della personalizzazione. Ad esempio, un report non
personalizzato contiene tipi di dati 1, 2 e 3. Quando viene applicata la personalizzazione al report, gli utenti
ricevono solo i dati rilevanti. L'utente 2 riceve solo i dati di tipo 2, l'utente 1 riceve solo i dati di tipo 1 e l'utente 3
riceve solo i dati di tipo 3.
Per personalizzare i documenti di origine:
●
Per i destinatari Enterprise, è necessario applicare un profilo quando si progetta una pubblicazione. Prima di
poter utilizzare i profili per personalizzare i dati per i destinatari Enterprise, è necessario configurarli nella
piattaforma BI. Se è necessario che alla piattaforma vengano aggiunti profili, contattare l'amministratore di
sistema.
●
Per i destinatari dinamici, è possibile mappare una colonna o un campo di dati del documento di origine ai dati
nell'origine dei destinatari dinamici. Ad esempio, è possibile mappare un campo ID cliente in un documento di
origine al campo ID destinatario nell'origine dei destinatari dinamici.
Per visualizzare un elenco di destinatari che riceveranno istanze di pubblicazione non personalizzate dopo la
personalizzazione, selezionare Altre opzioni Avanzate nella finestra di dialogo Nuova pubblicazione e
selezionare la casella di controllo Visualizza utenti a cui non è applicata alcuna personalizzazione.
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Pubblicazione
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Informazioni correlate
Personalizzazione di un report Crystal utilizzando valori di parametro [pagina 181]
Personalizzazione di un report Crystal filtrando i campi [pagina 182]
Quando si utilizzano i filtri, una formula di selezione ViewTime viene aggiunta a un report per filtrare i dati. La
formula viene applicata quando la pubblicazione viene eseguita ma non salvata nel report.
Personalizzazione di un documento Web Intelligence utilizzando una destinazione di profilo globale [pagina 193]
È possibile personalizzare un documento Web Intelligence per i destinatari Enterprise utilizzando come filtro
una destinazione di profilo globale.
Personalizzazione di un documento Web Intelligence filtrando i campi [pagina 194]
Segnaposto personalizzati per nomi di documenti di origine di pubblicazione [pagina 156]
Un segnaposto è un contenitore di dati variabili. L'aggiunta di segnaposto personalizzati ai nomi dei file di
origine può facilitare l'identificazione dei dati filtrati da parte dei destinatari.
10.3.6.1 Segnaposto personalizzati per nomi di documenti di
origine di pubblicazione
Un segnaposto è un contenitore di dati variabili. L'aggiunta di segnaposto personalizzati ai nomi dei file di origine
può facilitare l'identificazione dei dati filtrati da parte dei destinatari.
I destinatari appartenenti a più gruppi di utenti con valori di personalizzazione differenti possono distinguere tra
più versioni dello stesso documento di origine senza visualizzarne il contenuto. Se una pubblicazione contiene più
documenti di origine, nell'elenco Aggiungi segnaposto per Usa nome specifico sono contenuti segnaposto
personalizzati solo se tutti i documenti di origine sono stati filtrati nello stesso campo.
I seguenti segnaposto personalizzati sono disponibili per i report:
●
%fieldname_VALUE%
Ad esempio, quando si seleziona il segnaposto Indirizzo di posta elettronica, viene visualizzato
%SI_EMAIL_ADDRESS% nella casella Usa nome specifico. In fase di esecuzione, il segnaposto viene
sostituito con il valore del campo utilizzato per filtrare il report. Tale segnaposto è univoco per ogni
destinatario.
●
%fieldname_NAME%
Ad esempio, quando si seleziona il segnaposto Titolo, viene visualizzato %SI_Name% nella casella Usa nome
specifico. In fase di esecuzione, il segnaposto viene sostituito con il nome effettivo del campo. Tale
segnaposto è identico per tutti i destinatari.
Informazioni correlate
Selezione di segnaposto personalizzati per i documenti di origine di pubblicazione [pagina 179]
Quando si pianifica un'istanza di pubblicazione, è possibile utilizzare segnaposto nel campo Usa nome
specifico per i documenti di origine.
156
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Pubblicazione
10.3.6.2 Segnaposto personalizzati per i campi relativi alla
posta elettronica
Un segnaposto è un contenitore di dati variabili. È possibile utilizzare i segnaposto personalizzati nella casella
Oggetto e nella casella Messaggio durante l'invio di una pubblicazione tramite posta elettronica.
Per ciascun filtro utilizzato in un report durante la personalizzazione, nell'elenco Aggiungi segnaposto vengono
visualizzati i segnaposto seguenti:
●
%Field - Query 1-VALUE%
In fase di esecuzione, il segnaposto viene sostituito con il valore personalizzato utilizzato per filtrare il report.
Tale segnaposto è univoco per ogni destinatario.
●
%Field - Query 1-NAME%
In fase di esecuzione, il segnaposto viene sostituito con il nome del campo. Tale segnaposto è identico per
tutti i destinatari.
Prima di poter utilizzare i segnaposto personalizzati nella casella Oggetto o Messaggio, tutti i documenti di
origine per la pubblicazione devono essere personalizzati nello stesso campo. Se una pubblicazione contiene
diversi documenti di origine, nell'elenco Aggiungi segnaposto per le caselle Oggetto e Messaggio vengono
visualizzati parametri di personalizzazione solamente se tutti i documenti di origine sono filtrati negli stessi campi.
10.3.7 Estensioni delle pubblicazioni
Un'estensione della pubblicazione è una libreria di codici che applica la logica di business alle pubblicazioni.
Deve essere utilizzata quando è necessaria una personalizzazione automatica delle pubblicazioni dopo
l'elaborazione o la consegna. È possibile utilizzare le estensioni delle pubblicazioni per eseguire le attività riportate
di seguito dopo l'elaborazione:
●
Unire documenti dello stesso tipo, ad esempio più fogli di lavoro Excel in un'unica cartella di lavoro Excel.
●
Proteggere un documento tramite password o crittografia
●
Convertire un documento in un formato differente
●
Creare file di registro personalizzati per un processo di pubblicazione
È possibile specificare le estensioni pubblicazione solamente nella CMC (Central Management Console) della
piattaforma BI. Tali estensioni non possono essere utilizzate se si sta progettando una pubblicazione in BI Launch
Pad. Per ulteriori informazioni sulle estensioni delle pubblicazioni, consultare il manuale SAP BusinessObjects
Business Intelligence Platform Java SDK Developer Guide.
Informazioni correlate
Aggiunta di un'estensione della pubblicazione [pagina 195]
È necessario aggiungere un'estensione della pubblicazione prima di poterla utilizzare in una pubblicazione.
Manuale dell'utente della piattaforma Business Intelligence
Pubblicazione
© 2014 SAP AG o una sua affiliata. Tutti i diritti riservati.
157
10.3.8 Sottoscrizioni
Una sottoscrizione consente agli utenti che non sono destinatari di una pubblicazione di visualizzare l'ultima
istanza.
I destinatari Enterprise possono annullare la sottoscrizione a una pubblicazione in qualsiasi momento. I
destinatari dinamici possono sottoscrivere una pubblicazione o annullarne la sottoscrizione.
Gli utenti con diritti di accesso appropriati possono sottoscrivere altri utenti o annullarne la sottoscrizione. Per
sottoscrivere o annullare la sottoscrizione a una pubblicazione, sono necessari i seguenti elementi:
●
Un account della piattaforma BI
●
Accesso a BI Launch Pad o alla CMC (Central Management Console) nella piattaforma
●
Diritti di visualizzazione per visualizzare la pubblicazione
●
Diritti di sottoscrittore per l'account utente (destinatari Enterprise)
Informazioni correlate
Sottoscrizione o annullamento della sottoscrizione a una pubblicazione [pagina 202]
Per sottoscrivere una pubblicazione dopo che è stata pianificata, sottoscriverne l'istanza ricorrente oppure
ripianificare la pubblicazione.
10.3.9 Unione di file PDF per i report Crystal
È possibile unire le istanze PDF di report Crystal e documenti PDF statici in un singolo file PDF, quindi eseguire le
attività seguenti sul file PDF unito:
●
Aggiungere e formattare un sommario
●
Inserire numeri di pagina in esecuzione
●
Aggiungere password utente e del proprietario per visualizzare e modificare il PDF
●
Impostare le restrizioni relativamente alle operazioni che i destinatari possono eseguire nel file PDF
Tutti i documenti di origine PDF statici vengono inclusi nel file PDF unito. Vengono esclusi i documenti di origine
statici che non sono file PDF.
10.4 Diritti di accesso necessari per la pubblicazione
Ruolo
Attività
Diritti richiesti
Designer di documenti
Creare un documento sul quale ba­
sare una pubblicazione
Nessuno
158
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Manuale dell'utente della piattaforma Business Intelligence
Pubblicazione
Ruolo
Attività
Diritti richiesti
Designer di documenti
Aggiungere un documento alla piat­
taforma BI
Diritti di visualizzazione e aggiunta
sulla cartella o categoria a cui verrà
aggiunto il documento
Designer di documenti
Creare un documento da utilizzare
come origine del destinatario dina­
mico
Diritti di visualizzazione e aggiunta
sulla cartella o categoria a cui verrà
aggiunto il documento
Autore
Creare una pubblicazione.
●
Diritti di aggiunta sulla cartella
in cui viene salvata la pubblica­
zione
●
Diritti di visualizzazione sugli
utenti e i gruppi indicati come
destinatari
●
Diritti di visualizzazione sul pro­
filo utilizzato per la personaliz­
zazione
●
Diritti di visualizzazione sui do­
cumenti della pubblicazione
●
Diritti di pianificazione sui docu­
menti della pubblicazione
●
Diritti di pianificazione sui desti­
natari Enterprise
Publisher
Pianificare una pubblicazione
Manuale dell'utente della piattaforma Business Intelligence
Pubblicazione
Solo l'autore deve disporre dei diritti
per la pianificazione di una pubblica­
zione.
●
Diritti di visualizzazione, pianifi­
cazione, aggiunta e modifica
della protezione sulla pubblica­
zione
●
Diritti di eliminazione istanza
sulla pubblicazione
●
Diritti di visualizzazione sugli
utenti e i gruppi indicati come
destinatari
●
Diritti di visualizzazione sul pro­
filo utilizzato per la personaliz­
zazione
●
Diritti di visualizzazione e piani­
ficazione sui documenti della
pubblicazione
●
Diritti di visualizzazione e ag­
giornamento sull'origine del de­
stinatario dinamico
© 2014 SAP AG o una sua affiliata. Tutti i diritti riservati.
159
Ruolo
Attività
Publisher
160
Riprovare un'istanza di pubblica­
zione non riuscita
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Diritti richiesti
●
Diritti di visualizzazione e ag­
giornamento sul documento per
il quale è impostata una regola
di consegna
●
Diritti di accesso ai dati sugli
universi utilizzati dagli oggetti
della pubblicazione
●
Diritti di accesso ai dati sulle
connessioni universo utilizzate
●
Quando effettua la pianifica­
zione per una casella di posta in
arrivo BI, diritti di aggiunta e vi­
sualizzazione sulla casella di po­
sta in arrivo di ogni destinatario
●
Sulla cartella contenente la pub­
blicazione, diritti Modifica i di­
ritti che gli utenti hanno sugli
oggetti
●
Diritti di sottoscrizione sui de­
stinatari
●
Quando un autore desidera
stampare istanze di pubblica­
zione, diritti di stampa sui docu­
menti dell'origine report Crystal
●
Se è stata selezionata l'opzione
Un database fetch per destina­
tario, diritti Pianifica per conto
degli utenti sui destinatari En­
terprise
●
Diritti di modifica sull'istanza di
pubblicazione
●
Diritti di visualizzazione, sotto­
scrizione, aggiunta e modifica
della protezione sulla pubblica­
zione
●
Diritti di eliminazione istanza
sulla pubblicazione
●
Diritti di visualizzazione sugli
utenti e i gruppi indicati come
destinatari
●
Diritti di visualizzazione sul pro­
filo utilizzato per la personaliz­
zazione
Manuale dell'utente della piattaforma Business Intelligence
Pubblicazione
Ruolo
Publisher
Attività
Diritti richiesti
Ridistribuire un'istanza di pubblica­
zione
Manuale dell'utente della piattaforma Business Intelligence
Pubblicazione
●
Diritti di visualizzazione e piani­
ficazione sui documenti della
pubblicazione
●
Diritti di visualizzazione e ag­
giornamento sull'origine del de­
stinatario dinamico
●
Diritti di visualizzazione e ag­
giornamento sul documento per
il quale è impostata una regola
di consegna
●
Diritti di accesso ai dati sugli
universi utilizzati dagli oggetti
pubblicazione
●
Diritti di accesso ai dati sulle
connessioni universo utilizzate
●
Quando effettua la pianifica­
zione per una casella di posta in
arrivo BI, diritti di aggiunta e vi­
sualizzazione sulla casella di po­
sta in arrivo di ogni destinatario
●
Sulla cartella contenente la pub­
blicazione, diritti Modifica i di­
ritti che gli utenti hanno sugli
oggetti
●
Diritti di sottoscrizione sui de­
stinatari
●
Quando un publisher desidera
stampare istanze di pubblica­
zione, diritti di stampa sui docu­
menti di origine report Crystal
●
Se è stata selezionata l'opzione
Un database fetch per destina­
tario, diritti Pianifica per conto
degli utenti sui destinatari En­
terprise
●
Diritti di visualizzazione, pianifi­
cazione, aggiunta e modifica
della protezione sulla pubblica­
zione
●
Diritti di aggiunta e visualizza­
zione sulla casella di posta in ar­
rivo BI di ogni destinatario
●
Diritti di visualizzazione istanza
e modifica sull'istanza di pubbli­
cazione
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161
Ruolo
Attività
Diritti richiesti
Destinatario
Visualizzare una pubblicazione
●
Diritti di visualizzazione sulla
pubblicazione
●
Diritti di visualizzazione istanza
sulla pubblicazione
Questi diritti consentono di visualiz­
zare un oggetto pubblicazione nella
piattaforma BI. Questi diritti non
sono necessari per visualizzare il
contenuto inviato a una casella di
posta in arrivo BI.
Destinatario
Sottoscrivere o annullare la sotto­
scrizione a una pubblicazione
●
Diritti di visualizzazione sulla
pubblicazione
●
Diritti di sottoscrizione sui de­
stinatari Enterprise
10.4.1 Publisher e destinatari: diritti di visualizzazione
Un publisher, ovvero la persona che possiede e pianifica una pubblicazione, può visualizzare tutte le istanze di
pubblicazione per tutti i destinatari. I destinatari possono visualizzare solo le proprie istanze di pubblicazione
personalizzate.
Questi diritti di visualizzazione garantiscono la massima sicurezza per i dati di pubblicazione poiché solamente il
publisher dispone dei diritti per pianificare le pubblicazioni e visualizzare tutte le istanze di pubblicazione.
Se un publisher desidera aggiungere se stesso a una pubblicazione come destinatario, deve creare due account
utente: un account Publisher e un account Destinatario. L'account Publisher concede i diritti di accesso necessari
per progettare e pianificare le pubblicazioni, mentre l'account Destinatario concede i diritti di accesso di un tipico
destinatario.
162
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Manuale dell'utente della piattaforma Business Intelligence
Pubblicazione
11
Utilizzo delle pubblicazioni
11.1
Progettazione delle pubblicazioni
Per progettare una nuova pubblicazione, utilizzare la funzionalità di pubblicazione disponibile nella piattaforma BI.
È possibile accedere alla pubblicazione dalla Central Management Console (CMC) nella piattaforma o da BI
Launch Pad, a seconda dei diritti di accesso a disposizione e del tipo di accesso alle applicazioni basate sul Web
della piattaforma BI.
In qualsiasi fase della progettazione della pubblicazione è possibile salvare le modifiche apportate a una
pubblicazione, chiuderla, riaprirla ed apportare ulteriori modifiche.
11.1.1
Progettazione di pubblicazioni per Live Office
Quando si progettano pubblicazioni da utilizzare con SAP BusinessObjects Live Office, considerare queste
informazioni.
●
I documenti a contenuto dinamico possono essere costituiti solo da report Crystal o da documenti Web
Intelligence nei loro formati originali.
●
I destinatari dinamici non sono supportati.
●
L'unica opzione di destinazione disponibile è Percorso Enterprise predefinito.
●
Se i destinatari ricevono più istanze di pubblicazione dopo la personalizzazione, possono visualizzare solo la
prima istanza di pubblicazione nel client Live Office. I destinatari che ereditano più valori di profilo
dall'appartenenza al gruppo possono ricevere più istanze. Per evitare l'invio di più istanze, assegnare ai
destinatari solo i valori di profilo necessari.
Informazioni correlate
Personalizzazione [pagina 155]
La personalizzazione è il processo di filtraggio dei dati nei documenti di origine in modo che solo i dati rilevanti
vengano visualizzati per i destinatari della pubblicazione.
11.1.2
Progettazione di pubblicazioni per destinatari SAP
Una pubblicazione da inviare ai destinatari SAP funziona come una pubblicazione realizzata per destinatari
Enterprise o dinamici.
In un workflow di pubblicazione per destinatari SAP sono tuttavia presenti le seguenti differenze:
●
Per progettare documenti di origine per i destinatari SAP non viene utilizzata la personalizzazione. A ogni
destinatario SAP è associato un valore di profilo associato a un account utente esterno alla piattaforma BI e il
Manuale dell'utente della piattaforma Business Intelligence
Utilizzo delle pubblicazioni
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163
valore del profilo serve come personalizzazione incorporata. Non è necessario creare profili e valori di profilo
per i destinatari SAP nella piattaforma BI o associare i profili ai campi dei documenti di origine.
●
L'unico metodo di bursting dei report valido per una pubblicazione rivolta a destinatari SAP è Un database
fetch per destinatario. Questo metodo ottimizza la protezione e consente di elaborare le credenziali di
accesso al database di ogni destinatario della pubblicazione individualmente.
Per informazioni sulla configurazione e autenticazione Single Sign-On, consultare il Manuale dell'amministratore
della piattaforma SAP BusinessObjects Business Intelligence.
11.1.3 Progettazione di pubblicazioni per destinatari dinamici
o Enterprise
È possibile inviare pubblicazioni a destinatari dinamici tramite posta elettronica o a destinatari Enterprise tramite
Posta in arrivo BI, posta elettronica, FTP, file system o collaborazione.
I destinatari dinamici sono utenti non Enterprise, al di fuori della rete dell'utente o non configurati con utenti,
gruppi, profili, protezione e così via. Ad esempio, è possibile che i destinatari dinamici siano i fornitori della società
relativi a inventario e forniture per ufficio mensili. La Posta in arrivo BI non è una destinazione valida per
destinatari dinamici poiché essi non dispongono di un account utente BusinessObjects Enterprise.
I destinatari Enterprise sono gli utenti che fanno parte del sistema della piattaforma BI. È possibile inviare report a
questi utenti tramite la Posta in arrivo BI o tramite posta elettronica, FTP, file system o collaborazione.
I destinatari dinamici si differenziano dai destinatari Enterprise come segue:
●
Le pubblicazioni possono essere inviate ai destinatari dinamici solo tramite posta elettronica.
●
I destinatari dinamici possono essere utilizzati solo con profili locali.
Per creare pubblicazioni, si crea un file di origine e un file di destinazione, si configura la pubblicazione in BI
Launch Pad e si pianifica la pubblicazione.
Il file di origine contiene dati non elaborati per la pubblicazione; una pubblicazione può includere più di un file di
origine. Ad esempio, per un report mensile sui fornitori, il file di origine deve elencare categorie e numeri SKU di
inventario e deve includere un ID/fornitore univoco definito in un campo "ID fornitore". Il file di destinazione deve
contenere lo stesso ID/fornitore univoco del file di origine nonché gli indirizzi di posta elettronica del destinatario
da associare al file di origine. Nell'esempio, il file di destinazione deve includere lo stesso ID in un campo "ID
fornitore", i nomi fornitore e i relativi indirizzi di posta elettronica.
11.1.3.1 Creazione di una pubblicazione per destinatari
dinamici
I destinatari dinamici sono utenti non Enterprise, al di fuori della rete dell'utente o non configurati con utenti,
gruppi, profili, protezione e così via.
È necessario creare il file di origine e il file di destinatari dinamici.
1.
164
In BI Launch Pad, nella scheda Documenti, espandere il cassetto Cartelle, quindi individuare la cartella in cui
creare la pubblicazione.
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Manuale dell'utente della piattaforma Business Intelligence
Utilizzo delle pubblicazioni
2.
Fare clic con il pulsante destro del mouse sulla cartella, quindi scegliere Nuovo Pubblicazione .
Viene visualizzata la finestra di dialogo Nuova pubblicazione, in cui sono visualizzate le opzioni delle proprietà
generali.
3.
Nella casella Titolo, immettere il titolo della pubblicazione.
4.
Fare clic su Documenti di origine nell'elenco di navigazione, quindi sul pulsante Aggiungi.
5.
Nella finestra di dialogo Seleziona documenti di origine, selezionare i file di origine per la pubblicazione,
quindi fare clic su OK.
6.
Fare clic su Destinatari dinamici nell'elenco di navigazione.
7.
Nell'elenco Scegliere l'origine per i destinatari dinamici, selezionare Provider destinatari dinamici report
Web Intelligence o Provider destinatari dinamici Crystal Reports.
8.
In Selezionare il documento di origine per i destinatari dinamici, fare clic su Sfoglia per individuare e
selezionare il file dei destinatari.
9.
Mappare i campi dal file dei destinatari alla pubblicazione:
a) Nell'elenco Identificatore destinatario (richiesto), selezionare un campo dal file dei destinatari da
mappare alla pubblicazione.
b) Nell'elenco Nome completo, selezionare un campo dal file dei destinatari da mappare al destinatario.
c) Nell'elenco Posta elettronica, selezionare ID posta elettronica per mappare gli indirizzi di posta
elettronica dal file dei destinatari alla pubblicazione.
Selezionare la casella di controllo Usa elenco intero per inviare la pubblicazione a tutti i destinatari
definiti nel file dei destinatari dinamici.
10. Fare clic su Personalizzazione nell'elenco di navigazione e configurare la personalizzazione per i destinatari:
a) In Profili locali, nella riga fornitori, selezionare un campo report da personalizzare nella colonna Campo
report.
b) Nella colonna Mapping destinatari dinamici, selezionare un campo nel file dei destinatari da mappare al
campo report selezionato.
c) Ripetere i passaggi 10a e 10b per ogni campo da inviare a destinatari specifici.
11. Fare clic su Formati nell'elenco di navigazione e selezionare un formato di consegna per la pubblicazione.
12. Fare clic su Destinazioni nell'elenco di navigazione e selezionare una destinazione:
a) In Seleziona destinazioni selezionare la casella di controllo Posta elettronica.
b) (Facoltativo) Selezionare la casella di controllo Comprimi come file ZIP.
c) Selezionare la casella di controllo Fornisci gli oggetti a ogni utente.
d) Nella casella Da, immettere l'indirizzo di posta elettronica del mittente o selezionare un segnaposto
nell'elenco.
e) Nella casella A, selezionare %SI_EMAIL_ADDRESS% nell'elenco.
f)
Nella casella Oggetto, immettere l'oggetto o selezionare un segnaposto.
g) (Facoltativo) Nella casella Messaggio, immettere un messaggio sulla pubblicazione per i destinatari o
selezionare un segnaposto.
13. Fare clic su Salva e chiudi.
Pianificare la pubblicazione da eseguire.
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Utilizzo delle pubblicazioni
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165
11.1.3.2 Creazione di una pubblicazione per destinatari
Enterprise in BI Launch Pad
I destinatari Enterprise sono gli utenti che fanno parte del sistema della piattaforma BI. Per i destinatari
Enterprise, è necessario creare dei prompt per definire il filtro nel file di origine.
1.
Nella Central Management Console (CMC) della piattaforma BI, fare clic su Profili.
2.
Creare utenti e aggiungerli ai gruppi di utenti secondo le necessità.
3.
Selezionare
4.
Nella finestra di dialogo Crea nuovo profilo, immettere un titolo e una descrizione per il profilo, quindi fare clic
su OK.
5.
Fare doppio clic sul profilo creato per configurarne le proprietà.
6.
Fare clic su Protezione utente nell'elenco di navigazione e assegnare i diritti di accesso a utenti o gruppi di
utenti.
7.
Fare clic su Destinazioni di profilo nell'elenco di navigazione e definire le destinazioni per filtrare i file di
origine:
Gestisci
Nuovo
Nuovo profilo .
a) Individuare la destinazione del profilo da utilizzare nella colonna Oggetto, selezionare la casella di
controllo accanto ad essa e fare clic su Modifica.
Il profilo locale deriva dal file di origine e quello globale dall'universo.
b) Selezionare Espressione filtro e fare clic su Modifica.
Viene visualizzata una finestra di dialogo contenente le opzioni del profilo.
c) Nella colonna Utente/gruppo, individuare l'utente o il gruppo di utenti per cui definire le destinazioni del
profilo e selezionare la casella di controllo accanto ad essa.
I prompt vengono definiti. È possibile creare la pubblicazione in BI Launch Pad.
8.
In BI Launch Pad, nella scheda Documenti, espandere il cassetto Cartelle, quindi individuare la cartella in cui
creare una pubblicazione.
a) Fare clic con il pulsante destro del mouse sulla cartella, quindi scegliere Nuovo Pubblicazione .
Viene visualizzata la finestra di dialogo Nuova pubblicazione, in cui sono visualizzate le opzioni delle
proprietà generali.
b) Nella casella Titolo, immettere il titolo della pubblicazione.
c) Fare clic su Documenti di origine nell'elenco di navigazione, quindi sul pulsante Aggiungi.
d) Nella finestra di dialogo Seleziona documenti di origine, selezionare i file di origine per la pubblicazione,
quindi fare clic su OK.
9.
Fare clic su Destinatari Enterprise nell'elenco di navigazione.
10. Per ogni utente o gruppo di utenti che deve ricevere la pubblicazione, in Disponibile, selezionare l'utente o
gruppo di utenti e fare clic su > per spostare l'utente o il gruppo nell'area Selezionato.
11. Fare clic su Personalizzazione nell'elenco di navigazione.
12. In Profili globali, per ogni documento di origine per la pubblicazione, selezionare il profilo creato dall'elenco
nella colonna Mapping destinatari azienda.
13. Fare clic su Formati nell'elenco di navigazione ed eseguire le azioni seguenti:
a) In Documenti, selezionare un report.
b) In Formato di output, selezionare la casella di controllo accanto al formato di consegna della
pubblicazione.
c) In Dettagli formato di output, selezionare Tutti i report per utilizzare lo stesso formato per tutti i report
nella pubblicazione oppure scegliere Selezionare un report, quindi selezionare un report nell'elenco.
166
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Utilizzo delle pubblicazioni
14. Fare clic su Destinazioni nell'elenco di navigazione e selezionare una destinazione:
a) In Seleziona destinazioni selezionare la casella di controllo Posta elettronica.
b) (Facoltativo) Selezionare la casella di controllo Comprimi come file ZIP.
c) Selezionare la casella di controllo Fornisci gli oggetti a ogni utente.
d) Nella casella Da, immettere l'indirizzo di posta elettronica del mittente o selezionare un segnaposto
nell'elenco.
e) Nella casella A, selezionare %SI_EMAIL_ADDRESS% nell'elenco.
f)
Nella casella Oggetto, immettere l'oggetto o selezionare un segnaposto.
g) (Facoltativo) Nella casella Messaggio, immettere un messaggio sulla pubblicazione per i destinatari o
selezionare un segnaposto.
15. Fare clic su Prompt nell'elenco di navigazione, quindi su Modifica.
Gli utenti o i gruppi di utenti definiti vengono elencati nella colonna Utente/gruppo e i valori del prompt
definiti nei passaggi da 1 a 6 vengono elencati nella colonna Valore/i di profilo.
16. Selezionare la casella di controllo accanto a ogni utente o gruppo che deve ricevere la pubblicazione.
17. Fare clic su Salva e chiudi.
Pianificare la pubblicazione da eseguire.
11.1.4
Creazione di una nuova pubblicazione nella CMC
1.
In Cartelle nella CMC (Central Management Console) della piattaforma BI, fare clic sulla struttura dei gruppi,
quindi individuare la cartella in cui creare una pubblicazione.
2.
Fare clic con il pulsante destro del mouse sulla cartella, quindi scegliere Nuovo Pubblicazione .
Viene visualizzata la finestra di dialogo Nuova pubblicazione, in cui sono visualizzate le opzioni delle proprietà
generali.
3.
(Obbligatorio) Nella casella Titolo, immettere il titolo della pubblicazione.
4.
(Facoltativo) Nella casella Descrizione, immettere una descrizione per la pubblicazione.
5.
(Facoltativo) Nella casella Parole chiave, immettere le parole chiave associate al contenuto della
pubblicazione.
6.
Fare clic su Documenti di origine nell'elenco di navigazione, quindi fare clic sul pulsante Aggiungi.
7.
Nella finestra di dialogo Seleziona documenti di origine selezionare uno o più documenti di origine da
aggiungere alla pubblicazione e fare clic su OK.
La casella di controllo Aggiorna in fase di esecuzione è selezionata per impostazione predefinita per ciascun
documento di origine. Questa impostazione comporta l'aggiornamento del documento rispetto all'origine dati
quando viene eseguita la pubblicazione.
8.
Se non si desidera aggiornare un documento di origine quando viene eseguita la pubblicazione, deselezionare
la casella di controllo Aggiorna in fase di esecuzione per il documento specifico.
9.
Fare clic su Salva e chiudi.
11.1.5
1.
Creazione di una nuova pubblicazione in BI Launch Pad
Nella scheda Documenti, espandere il cassetto Cartelle, quindi individuare la cartella in cui creare la
pubblicazione.
Manuale dell'utente della piattaforma Business Intelligence
Utilizzo delle pubblicazioni
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167
2.
Fare clic con il pulsante destro del mouse sulla cartella, quindi scegliere Nuovo Pubblicazione .
Viene visualizzata la finestra di dialogo Nuova pubblicazione, in cui sono visualizzate le opzioni delle proprietà
generali.
3.
(Obbligatorio) Nella casella Titolo, immettere il titolo della pubblicazione.
4.
(Facoltativo) Nella casella Descrizione, immettere una descrizione per la pubblicazione.
5.
(Facoltativo) Nella casella Parole chiave, immettere le parole chiave associate al contenuto della
pubblicazione.
6.
Fare clic su Documenti di origine nell'elenco di navigazione, quindi fare clic sul pulsante Aggiungi.
7.
Nella finestra di dialogo Seleziona documenti di origine selezionare uno o più documenti di origine da
aggiungere alla pubblicazione e fare clic su OK.
La casella di controllo Aggiorna in fase di esecuzione è selezionata per impostazione predefinita per ciascun
documento di origine. Questa impostazione comporta l'aggiornamento del documento rispetto all'origine dati
quando viene eseguita la pubblicazione.
8.
Se non si desidera aggiornare i documenti di origine in fase di esecuzione, deselezionare la casella di controllo
Aggiorna in fase di esecuzione.
9.
Fare clic su Salva e chiudi.
È necessario specificare altre informazioni richieste per la pubblicazione: destinatari, destinazioni e formati di
consegna, nonché indicare come i documenti vengono personalizzati.
11.1.6
1.
2.
Apertura di una pubblicazione
Individuare la pubblicazione:
○
In BI Launch Pad, nella scheda Documenti, espandere il cassetto Cartelle.
○
Nella Central Management Console (CMC) della piattaforma BI, accedere all'area di gestione Cartelle.
Fare clic con il pulsante destro del mouse sulla pubblicazione e scegliere Visualizza.
La pubblicazione viene aperta in una nuova finestra.
11.1.7 Definizione delle proprietà generali per una
pubblicazione
1.
Fare clic con il pulsante destro del mouse sulla pubblicazione per la quale immettere le proprietà generali e
selezionare Proprietà.
Viene visualizzata la finestra di dialogo Proprietà, con il titolo e le proprietà generali della pubblicazione.
2.
(Facoltativo) Nella casella Descrizione, immettere una descrizione per la pubblicazione.
3.
(Facoltativo) Nella casella Parole chiave, immettere le parole chiave associate al contenuto della
pubblicazione.
4.
Fare clic su Salva e chiudi.
168
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Utilizzo delle pubblicazioni
11.1.8
Selezione dei documenti di origine
Quando si scelgono i documenti di origine da includere in una pubblicazione, le opzioni disponibili dipendono dal
tipo di documento con contenuto dinamico.
Quando si inviano documenti di origine come allegati o un file PDF unito, è possibile impostare l'ordine con cui
vengono visualizzati i documenti. Nella finestra di dialogo Nuova pubblicazione, nell'area Documenti di origine,
selezionare un documento nell'elenco Selezionati e fare clic su Sposta su o su Sposta giù per spostare il
documento in una posizione diversa nell'ordine.
1.
Fare clic con il pulsante destro del mouse sulla pubblicazione per la quale selezionare i documenti di origine e
selezionare Pianifica.
Viene visualizzata la finestra di dialogo Proprietà, con il titolo e le proprietà generali della pubblicazione.
2.
Nella finestra di dialogo Nuova pubblicazione fare clic su Documenti di origine.
3.
Fare clic su Aggiungi.
4.
Nella finestra di dialogo Seleziona documenti di origine, individuare e selezionare i documenti con contenuto
dinamico dello stesso tipo di documento da includere nella pubblicazione e fare clic su OK.
Fare doppio clic su un documento di origine per selezionarlo. Per selezionare simultaneamente diversi
documenti di origine, tenere premuto il tasto MAIUSC o Ctrl e fare clic su ogni cartella.
I documenti di origine selezionati vengono visualizzati nell'elenco Selezionati della finestra di dialogo Nuova
pubblicazione. La casella di controllo nella colonna Aggiorna in fase di esecuzione è selezionata per
impostazione predefinita per il documento di origine. Quando questa casella di controllo è selezionata, il
documento viene aggiornato in base alla rispettiva origine dati quando viene eseguita la pubblicazione.
5.
Se non si desidera aggiornare un documento di origine in base alla rispettiva origine dati quando viene
eseguita la pubblicazione, deselezionare la casella di controllo per il documento specifico nella colonna
Aggiorna in fase di esecuzione.
Per migliorare le prestazioni del sistema, deselezionare la casella di controllo nella colonna Aggiorna in fase
di esecuzione per ciascun documento che non si desidera aggiornare.
6.
Fare clic su Salva e chiudi.
11.1.9
Selezione dei destinatari Enterprise
1.
Fare clic con il pulsante destro del mouse sulla pubblicazione per la quale selezionare i destinatari Enterprise e
selezionare Pianifica.
Viene visualizzata la finestra di dialogo Pianificazione.
2.
Fare clic su Destinazioni nell'elenco di navigazione, quindi su Destinatari Enterprise.
3.
Scegliere i destinatari per la pubblicazione:
a) In Disponibili fare clic su Elenco utenti per visualizzare un elenco di tutti gli utenti della piattaforma BI o
su Elenco gruppi per visualizzare un elenco di tutti i gruppi di utenti della piattaforma BI.
b) Selezionare gli utenti o i gruppi di utenti e spostarli nell'elenco Selezionati.
Immettere il nome utente, il nome completo o l'indirizzo di posta elettronica di un destinatario nella casella
Trova titolo per individuare rapidamente l'utente nell'elenco Destinatari disponibili. Per selezionare
simultaneamente diversi utenti o gruppi di utenti, tenere premuto il tasto MAIUSC o Ctrl e fare clic su ogni
utente o gruppo. Per escludere destinatari, selezionare un utente o un gruppo di utenti nell'elenco Selezionati
e spostarlo nell'elenco Esclusi.
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4.
Fare clic su OK.
11.1.10 Selezione di destinatari dinamici
Per destinatari dinamici si intendono quelli che non sono utenti della piattaforma BI.
Per specificare i destinatari dinamici, è necessario disporre di un'origine del destinatario dinamico già progettata e
pronta per l'uso.
L'origine del destinatario dinamico contiene dati del destinatario e può essere un report Crystal, un documento
Web Intelligence o un fornitore di dati con codice personalizzato. Per informazioni sulla creazione di un'origine per
destinatario dinamico con codifica personalizzata, consultare il manuale SAP BusinessObjects Business
Intelligence Platform Java SDK Developer Guide.
I dati del destinatario dinamico vengono forniti dalla query e potrebbero non corrispondere ai dati visualizzati in un
documento. A seconda di come viene compilata la query, le origini dei destinatari dinamici create nel componente
Web Intelligence possono contenere valori che non corrispondono ai dati nei documenti di origine della
pubblicazione. Ad esempio, è possibile che un filtro nel report comporti l'esclusione di valori rilevanti o la
visualizzazione di record duplicati poiché una query è stata impostata per recuperare le righe duplicate.
Esaminare l'elenco completo di destinatari dinamici durante il processo di progettazione della pubblicazione.
Per elaborare le pubblicazioni in modo più efficace, ordinare i dati dei destinatari in base all'ID destinatario
utilizzando l'elenco Identificatore destinatario.
1.
Fare doppio clic sulla pubblicazione per la quale selezionare destinatari dinamici.
2.
Nella finestra di dialogo Proprietà fare clic su Destinatari dinamici nell'elenco di navigazione.
Le origini dei destinatari dinamici dei report Crystal non possono essere in formato .rptr.
3.
In Scegliere l'origine per i destinatari dinamici selezionare Provider destinatari dinamici report Web
Intelligence o Provider destinatari dinamici Crystal Reports.
4.
Individuare e selezionare l'oggetto da utilizzare come origine dei destinatari dinamici, quindi fare clic su OK.
5.
Se si sceglie di utilizzare un documento Web Intelligence come origine del destinatario dinamico, nell'elenco
Selezionare il nome dell'origine dati per il documento selezionare una query visualizzata nel documento.
6.
Nell'elenco Identificatore destinatario (richiesto) selezionare un campo contenente i valori di identità del
destinatario.
7.
(Facoltativo) Nell'elenco Nome completo selezionare un campo contenente i nomi completi dei destinatari.
8.
Per consegnare la pubblicazione a indirizzi di posta elettronica, nell'elenco Posta elettronica selezionare un
campo contenente gli indirizzi di posta elettronica dei destinatari.
9.
Decidere a quali destinatari dell'origine dei destinatari dinamici distribuire la pubblicazione:
○
Per inviare la pubblicazione a tutti i destinatari dinamici, selezionare la casella di controllo Usa elenco
intero.
○
Per inviare la pubblicazione a determinati destinatari dinamici, deselezionare la casella di controllo Usa
elenco intero, quindi in Disponibili selezionare la casella di controllo relativa a un destinatario e spostare
quest'ultimo nell'elenco Selezionati.
Immettere il nome utente, il nome completo o l'indirizzo di posta elettronica di un destinatario nella casella
Trova titolo per individuare rapidamente l'utente nell'elenco Destinatari disponibili. Per escludere un
destinatario, selezionare la casella di controllo relativa e spostarlo nell'elenco Esclusi.
10. Fare clic su OK.
170
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Manuale dell'utente della piattaforma Business Intelligence
Utilizzo delle pubblicazioni
Dopo aver specificato i destinatari dinamici per la pubblicazione, è possibile personalizzarla per ognuno di essi. A
tale scopo, mappare un campo del documento di origine a una colonna dell'origine dei destinatari dinamici.
11.1.11 Selezionare una destinazione per una pubblicazione
I destinatari dinamici non dispongono di un account BI e non possono accedere all'istanza di pubblicazione.
Per poter visualizzare le istanze di una pubblicazione, i destinatari Enterprise devono disporre dei diritti di
visualizzazione per la pubblicazione stessa.
1.
Fare doppio clic sulla pubblicazione per la quale selezionare una destinazione.
Viene visualizzata la finestra di dialogo Proprietà.
2.
Fare clic su Destinazioni.
3.
(Facoltativo) Per evitare di memorizzare le istanze di pubblicazione nel sistema in uso, deselezionare la
casella di controllo Percorso Enterprise predefinito in Seleziona destinazioni.
4.
impostare un limite di istanze basso per l'oggetto pubblicazione.
Per informazioni fare riferimento al Manuale dell'utente della piattaforma SAP BusinessObjects Business
Intelligence.
5.
In Seleziona destinazioni selezionare la casella di controllo accanto a ogni destinazione a cui si desidera
inviare la pubblicazione.
Se si desidera creare un collegamento alla pubblicazione, selezionare Posta in arrivo BI e Percorso
Enterprise predefinito come destinazioni.
Se la pubblicazione verrà inviata ai destinatari di posta elettronica e si desidera incorporare un collegamento
al percorso Enterprise nel corpo del messaggio di posta elettronica, selezionare come destinazioni sia Posta
elettronica sia Percorso Enterprise predefinito.
La destinazione scelta viene visualizzata nell'elenco Mostra le opzioni per le destinazioni selezionate. Se
sono state selezionate più destinazioni, le opzioni visualizzate si riferiscono all'ultima casella di controllo
selezionata.
6.
Se necessario, selezionare una destinazione da configurare nell'elenco Mostra le opzioni per le destinazioni
selezionate.
Vengono visualizzate le opzioni per le destinazioni.
7.
(Facoltativo) Per scegliere un nome per la pubblicazione, selezionare Usa nome specifico e immettere un
nome oppure selezionare un segnaposto nell'elenco Aggiungi segnaposto.
Se non si sceglie un nome, alla pubblicazione viene assegnato un nome generato dal sistema. Quando la
pubblicazione viene eseguita, in ogni segnaposto viene inserito un valore.
8.
(Facoltativo) Se è stata selezionata l'opzione Usa nome specifico e la pubblicazione include più documenti a
cui si desidera assegnare nomi singoli, selezionare la casella di controllo Nome specifico per documento e
immettere un nome o selezionare un segnaposto nell'elenco Aggiungi segnaposto per ciascun documento.
Se non si sceglie un nome, a ciascun documento viene assegnato lo stesso nome generato dal sistema.
9.
(Solo Posta elettronica) Per incorporare un collegamento nel percorso Enterprise nel corpo del messaggio di
posta elettronica, posizionare il cursore nella casella Messaggio e selezionare <Visualizzatore>
nell'elenco Aggiungi segnaposto sotto la casella.
Nel corpo del messaggio di posta elettronica viene inserito il segnaposto <%SI_VIEWER_URL%>. Quando verrà
eseguita la pubblicazione, il segnaposto verrà sostituito da un collegamento. Se non si riesce a incorporare un
collegamento, verificare di avere selezionato sia Posta elettronica sia Percorso Enterprise predefinito come
destinazione.
Manuale dell'utente della piattaforma Business Intelligence
Utilizzo delle pubblicazioni
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171
10. (Solo Posta in arrivo BI) In Invia come, fare clic su Collegamento per creare un collegamento alla
pubblicazione o su Copia per creare una copia della pubblicazione.
Se non si riesce a creare un collegamento, verificare di avere selezionato sia Posta elettronica BI sia
Percorso Enterprise predefinito come destinazione.
11. Se sono state selezionate più destinazioni, ripetere i passaggi da 5 a 10 per ciascuna destinazione per
selezionare e configurare la destinazione.
12. Fare clic su OK.
11.1.11.1
Destinazioni di pubblicazione
Per le pubblicazioni pianificate sono disponibili le destinazioni seguenti:
●
Percorso Enterprise predefinito
●
Posta in arrivo BI
●
Posta elettronica
●
Server FTP
●
File system
●
SAP StreamWork (se abilitato e configurato)
Tabella 34: Destinazione Percorso Enterprise predefinito
Descrizione
L'istanza viene salvata in
La pubblicazione è accessibile dalla cartella in cui è
stata creata. È possibile eseguire le azioni seguenti:
Output File Repository Server
●
Unire tutti i documenti PDF esportati (solo report
Crystal)
●
Comprimere la pubblicazione come file compresso
(.zip)
Le istanze cronologiche vengono salvate nel server En­
terprise predefinito ma non in altre destinazioni.
Se si invia una pubblicazione a questa posizione, sce­
gliere una cartella accessibile per tutti i destinatari.
Tabella 35: Destinazione Posta in arrivo BI
Descrizione
L'istanza viene salvata in
La pubblicazione viene inviata alla casella di posta in ar­ ●
rivo BI di ogni destinatario. È possibile eseguire le
●
azioni seguenti:
●
Utilizzare le impostazioni predefinite per la destina­
zione
●
Consegnare gli oggetti ai singoli utenti
Per individuare rapidamente un utente, è possibile
cercare il nome utente, il nome completo o l'indi­
172
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Output File Repository Server
Caselle di posta in arrivo BI specificate
Manuale dell'utente della piattaforma Business Intelligence
Utilizzo delle pubblicazioni
Descrizione
L'istanza viene salvata in
rizzo di posta elettronica di un destinatario nella
casella Trova titolo.
●
Utilizzare il nome file predefinito, immettere un
nome file o aggiungere segnaposto
Se si seleziona Usa nome specifico, immettere
un'estensione file o aggiungere il segnaposto
<Estensione file> nella casella.
●
Aggiungere automaticamente l'estensione al nome
file
Se non si aggiunge un'estensione file a un nome
file, potrebbe essere impossibile aprire il docu­
mento.
●
Inviare la pubblicazione come collegamento o
come copia
Se si invia una pubblicazione alla posta in arrivo BI
di un destinatario, scegliere una cartella accessi­
bile a tutti i destinatari. Per inviare un collegamento
di pubblicazione alla posta in arrivo BI, selezionare
sia Posta in arrivo BI sia Percorso Enterprise pre­
definito come destinazione.
●
Unire tutti i documenti PDF esportati (solo report
Crystal)
●
Creare un pacchetto della pubblicazione come file
compresso (.zip)
Tabella 36: Destinazione Posta elettronica
Descrizione
Nota
Prima di selezionare la destinazione, verificare che le
impostazioni di posta elettronica siano state confi­
gurate correttamente nell'Adaptive Job Server.
La pubblicazione viene inviata ai destinatari tramite po­
sta elettronica. È possibile eseguire le azioni seguenti:
●
Utilizzare le impostazioni predefinite per la destina­
zione
●
Consegnare gli oggetti ai singoli utenti
●
(Obbligatorio) Immettere il proprio indirizzo di po­
sta elettronica nella casella Da
Se non si immette l'indirizzo di posta elettronica,
nella piattaforma BI viene utilizzato l'indirizzo di
posta elettronica associato all'account del publis­
her. Se l'account del publisher non ha un indirizzo
Manuale dell'utente della piattaforma Business Intelligence
Utilizzo delle pubblicazioni
L'istanza viene salvata in
Per poter pianificare o inviare un'istanza del report a
questa destinazione, è necessario abilitare e configu­
rare la destinazione di posta elettronica (SMTP) sull'A­
daptive Job Server.
●
Output File Repository Server
●
Destinatari di posta in arrivo specificati
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Descrizione
L'istanza viene salvata in
di posta elettronica, nella piattaforma BI viene uti­
lizzato l'indirizzo di posta elettronica di Adaptive
Job Server. Se non viene indicato un indirizzo di
posta elettronica nel campo Da, nell'account del
publisher o nell'Adaptive Job Server, la pubblica­
zione avrà esito negativo.
●
Immettere gli indirizzi di posta elettronica dei de­
stinatari o aggiungere il segnaposto <Indirizzo
●
Immettere gli indirizzi di posta elettronica dei de­
stinatari o aggiungere il segnaposto <Indirizzo
di posta elettronica> nella casella A
di posta elettronica> nella casella Cc
●
Immettere gli indirizzi di posta elettronica dei de­
stinatari o aggiungere il segnaposto <Indirizzo
di posta elettronica> nella casella Ccn
●
Immettere un oggetto o aggiungere segnaposto
nella casella Oggetto
●
Immettere le informazioni da consegnare con la
pubblicazione o aggiungere segnaposto e incorpo­
rare un documento con contenuto dinamico nel
corpo del messaggio di posta elettronica nella ca­
sella Messaggio
●
Allegare le istanze del documento di origine al mes­
saggio di posta elettronica.
●
Accettare il nome file predefinito, immettere un
nome file o aggiungere segnaposto
Se si seleziona Usa nome specifico, immettere
un'estensione file o aggiungere il segnaposto
<Estensione file> alla casella.
●
Aggiungere automaticamente l'estensione al nome
file
Se non si aggiunge un'estensione file a un nome
file, potrebbe essere impossibile aprire il docu­
mento.
●
Unire tutti i documenti PDF esportati (solo report
Crystal)
●
Creare un pacchetto della pubblicazione come file
compresso (.zip)
Tabella 37: Destinazione Server FTP
Descrizione
L'istanza viene salvata in
La pubblicazione viene inviata a un server FTP. È ne­
cessario immettere la posizione del server FTP nella
casella Host. In caso contrario, nella piattaforma verrà
●
Output File Repository Server
●
Server FTP selezionato
174
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Utilizzo delle pubblicazioni
Descrizione
L'istanza viene salvata in
utilizzato il server FTP configurato per Adaptive Job
Server. È possibile eseguire le azioni seguenti:
●
Utilizzare le impostazioni predefinite per la destina­
zione
●
Immettere numero di porta, nome utente, pas­
sword e account
●
Immettere il nome di una directory
●
Accettare il nome file predefinito, immettere un
nome file o aggiungere segnaposto
Se si seleziona Usa nome specifico, immettere
un'estensione file o aggiungere il segnaposto
<Estensione file> alla casella.
●
Aggiungere automaticamente l'estensione al nome
file
Se non si aggiunge un'estensione file a un nome
file, potrebbe essere impossibile aprire il docu­
mento.
●
Unire tutti i documenti PDF esportati (solo report
Crystal)
●
Creare un pacchetto della pubblicazione come file
compresso (.zip)
Tabella 38: Destinazione File System
Descrizione
L'istanza viene salvata in
La pubblicazione viene inviata a una directory in un file ●
system. È necessario immettere la directory per la pub­ ●
blicazione. È possibile eseguire le azioni seguenti:
●
Utilizzare le impostazioni predefinite per la destina­
zione
●
Immettere un nome utente e una password per ac­
cedere alla posizione del file
●
Consegnare gli oggetti ai singoli utenti
●
Accettare il nome file predefinito, immettere un
nome file o aggiungere segnaposto
Se si seleziona Usa nome specifico, immettere
un'estensione file o aggiungere il segnaposto
<Estensione file> alla casella.
●
Aggiungere automaticamente l'estensione al nome
file
Se non si aggiunge un'estensione file a un nome
file, potrebbe essere impossibile aprire il docu­
mento.
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Output File Repository Server
Posizione file selezionata
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Descrizione
●
Unire tutti i documenti PDF esportati (solo report
Crystal)
●
Creare un pacchetto della pubblicazione come file
compresso (.zip)
L'istanza viene salvata in
Tabella 39: Destinazione SAP StreamWork
Descrizione
L'istanza viene salvata in
La pubblicazione viene inviata per consentire la colla­
borazione con altri utenti.
SAP StreamWork
Questa destinazione è disponibile se SAP StreamWork
è configurato e abilitato nella piattaforma.
Per impostazione predefinita, la casella di controllo Fornisci gli oggetti a ogni utente è selezionata per tutte le
destinazioni. Tuttavia, in alcuni casi, può non essere opportuno consegnare gli oggetti a ogni utente. È il caso ad
esempio di tre destinatari che hanno valori di personalizzazione identici e pertanto ricevono gli stessi dati nelle
relative istanze di pubblicazione. Se si deseleziona la casella di controllo Fornisci gli oggetti a ogni utente, viene
generata e consegnata un'istanza di pubblicazione a tutti e tre i destinatari. Se si seleziona la casella di controllo
Fornisci gli oggetti a ogni utente, la stessa istanza di pubblicazione viene consegnata tre volte (una a ciascun
destinatario).
Se si invia la pubblicazione a un Server FTP oppure a una destinazione File System e alcuni destinatari
condividono gli stessi valori di personalizzazione, è possibile deselezionare la casella di controllo Fornisci gli
oggetti a ogni utente per ridurre il tempo di elaborazione. Quando si deseleziona Fornisci gli oggetti a ogni
utente, i segnaposto utilizzati nella configurazione delle destinazioni conterranno le informazioni del publisher
(non del destinatario).
11.1.12 Selezione di un criterio di ricorrenza
Il criterio di ricorrenza determina la frequenza di esecuzione di una pubblicazione.
1.
Fare clic con il pulsante destro del mouse sulla pubblicazione per la quale impostare un criterio di ricorrenza e
selezionare Pianifica.
2.
Nella finestra di dialogo Pianificazione, fare clic su Ricorrenza.
3.
Nell'elenco Esegui oggetto selezionare un criterio di ricorrenza.
4.
Nella casella Numero di tentativi consentiti, immettere il numero di volte per cui il server deve tentare di
eseguire nuovamente un processo non riuscito.
5.
Nella casella Intervallo tra tentativi in secondi, immettere il tempo di attesa del server prima di un nuovo
tentativo di esecuzione di un processo.
6.
Fare clic su Pianifica.
La pubblicazione viene eseguita negli orari pianificati.
176
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Utilizzo delle pubblicazioni
11.1.12.1 Schemi ricorrenti
Opzione
Descrizione
Ora
Esegue l'oggetto una sola volta, a partire da subito
Una volta
Esegue l'oggetto una sola volta, all'ora di inizio specifi­
cata. Se si pianifica un oggetto con eventi, l'oggetto
verrà eseguito una volta se l'evento viene attivato tra
l'ora di inizio e l'ora di fine.
Selezionare la data e l'ora in cui avviare e interrompere
l'esecuzione dell'oggetto negli elenchi Ora/Data di ini­
zio e Ora/Data di fine, quindi immettere la data e l'ora
di inizio e di fine.
Ogni ora
Crea un'istanza ogni ora, all'ora specificata. La prima
istanza viene creata all'ora di inizio specificata, le altre
verranno create ogni ora a quell'ora, fino a quando si in­
terrompe l'esecuzione dell'oggetto all'ora di fine speci­
ficata.
Selezionare la frequenza con cui eseguire l'oggetto ne­
gli elenchi Ora(N) e Minuti(X), scegliere la data e l'ora
di avvio e di interruzione dell'esecuzione dell'oggetto
negli elenchi Ora/Data di inizio e Ora/Data di fine,
quindi immettere la data e l'ora di inizio e di fine.
Ogni giorno
Esegue l'oggetto una volta al giorno, all'ora di inizio
specificata. La prima istanza viene creata all'ora di ini­
zio specificata, le altre verranno create ogni giorno a
quell'ora fino a quando si interrompe l'esecuzione del­
l'oggetto all'ora di fine specificata.
Immettere l'intervallo con cui eseguire l'oggetto nell'e­
lenco Giorno(N), scegliere la data e l'ora di avvio e di
interruzione dell'esecuzione dell'oggetto negli elenchi
Ora/Data di inizio e Ora/Data di fine , quindi immet­
tere la data e l'ora di inizio e di fine.
Ogni settimana
L'oggetto viene eseguito ogni settimana nei giorni sele­
zionati, all'ora di inizio specificata. La prima istanza
viene creata all'ora di inizio specificata, le altre ver­
ranno create ogni settimana nei giorni indicati a quel­
l'ora, fino a quando si interrompe l'esecuzione dell'og­
getto all'ora di fine specificata.
Selezionare la casella di controllo per ogni giorno in cui
si desidera eseguire l'oggetto, scegliere la data e l'ora
di avvio e interruzione dell'esecuzione dell'oggetto ne­
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177
Opzione
Descrizione
gli elenchi Ora/data di inizio e Ora/data di fine, quindi
immettere la data e l'ora di inizio e di fine.
Ogni mese
L'oggetto viene eseguito alla data e all'ora di inizio spe­
cificate, nonché agli intervalli mensili indicati. La prima
istanza viene creata all'ora di inizio specificata, le altre
verranno create a intervalli mensili all'ora indicata, fino
a quando si interrompe l'esecuzione dell'oggetto all'ora
di fine specificata.
Selezionare l'intervallo con cui eseguire l'oggetto nell'e­
lenco Mese(N), scegliere la data e l'ora di avvio e di in­
terruzione dell'esecuzione dell'oggetto negli elenchi
Ora/Data di inizio e Ora/Data di fine , quindi immet­
tere la data e l'ora di inizio e di fine.
Un determinato giorno del mese
Crea un'istanza ogni mese nel giorno e nell'ora di inizio
specificati. La prima istanza viene creata all'ora di inizio
specificata, le altre verranno create nel giorno specifi­
cato di ogni mese all'ora indicata, fino a quando si inter­
rompe l'esecuzione dell'oggetto all'ora di fine specifi­
cata.
Immettere l'ora di avvio e di interruzione dell'esecu­
zione dell'oggetto e il giorno del mese in cui eseguirlo.
Il primo lunedì del mese
Crea un'istanza il primo lunedì di ogni mese, all'ora di
inizio specificata.
Immettere l'ora di avvio e di interruzione dell'esecu­
zione dell'oggetto.
Ultimo giorno del mese
Crea un'istanza l'ultimo giorno di ogni mese, all'ora di
inizio specificata.
Immettere l'ora di avvio e di interruzione dell'esecu­
zione dell'oggetto.
Giorno X di una determinata settimana del mese
Crea un'istanza ogni mese nel giorno e nella settimana
specificati, all'ora di inizio indicata.
Immettere l'ora di avvio e interruzione dell'esecuzione
dell'oggetto, nonché il giorno e la settimana del mese in
cui eseguire l'oggetto.
Calendario
Crea un'istanza in ogni data del calendario scelta, al­
l'ora di inizio specificata.
Immettere l'ora di avvio e interruzione dell'esecuzione
dell'oggetto e selezionare le date del calendario in cui
eseguire l'oggetto.
178
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11.1.13 Selezione di segnaposto personalizzati per i documenti
di origine di pubblicazione
Quando si pianifica un'istanza di pubblicazione, è possibile utilizzare segnaposto nel campo Usa nome specifico
per i documenti di origine.
Per poter utilizzare segnaposto personalizzati nei nomi delle istanze delle pubblicazioni, è necessario che sia stata
usata la personalizzazione per filtrare i dati nei documenti di origine.
È possibile combinare testo e segnaposto, e utilizzare più segnaposto, nel nome di una pubblicazione.
1.
Fare doppio clic sulla pubblicazione per la quale selezionare i segnaposto.
2.
Nella finestra di dialogo Proprietà fare clic su Destinazioni nell'elenco di navigazione.
3.
In Mostra le opzioni per le destinazioni selezionate selezionare Usa nome specifico e scegliere un
segnaposto per il nome della pubblicazione nell'elenco Aggiungi segnaposto.
I segnaposto selezionati vengono visualizzati nella casella Nome specifico relativa al titolo del documento.
4.
Per aggiungere singoli documenti:
a) In Nome destinazione selezionare Nome specifico per documento.
b) Per ogni titolo di documento selezionare un segnaposto nell'elenco Aggiungi segnaposto.
I segnaposto selezionati vengono visualizzati nella casella Nome specifico relativa al titolo di ogni documento.
5.
Fare clic su OK.
Dopo aver configurato la personalizzazione per una pubblicazione, vengono visualizzati segnaposto personalizzati
nell'elenco Aggiungi segnaposto della finestra di dialogo Destinazioni.
11.1.14 Selezione di segnaposto personalizzati per i campi
relativi alla posta elettronica
Quando si pianifica l'invio di una pubblicazione a una destinazione di tipo posta elettronica, è possibile utilizzare i
segnaposto nei campi Da, A, Cc, Ccn, Oggetto, Messaggio e Usa nome specifico.
È possibile combinare testo e segnaposto, e utilizzare più segnaposto, in qualsiasi campo della posta elettronica.
1.
Fare doppio clic sulla pubblicazione per la quale selezionare i segnaposto.
2.
Nella finestra di dialogo Proprietà fare clic su Destinazioni nell'elenco di navigazione.
3.
Nell'elenco Destinazione selezionare Posta elettronica.
4.
Impostare le opzioni di destinazione, inclusi i segnaposto, in base alle esigenze.
5.
Fare clic su OK.
11.1.15 Incorporazione di contenuto da un documento di
origine dinamico in un messaggio di posta elettronica
È possibile incorporare il contenuto dinamico di documenti nel corpo di un messaggio di posta elettronica.
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Per i report Crystal, è possibile incorporare il contenuto di un report. Per i documenti Web Intelligence è possibile
incorporare un intero documento o una singola scheda di report.
1.
Fare clic con il pulsante destro del mouse sulla pubblicazione per la quale incorporare il contenuto e
selezionare Proprietà.
2.
Nella finestra di dialogo Proprietà fare clic su Formati nell'elenco di navigazione.
3.
In Documenti, selezionare il documento con contenuto dinamico da incorporare nel messaggio di posta
elettronica.
4.
Per i report Crystal, in Opzioni di formattazione per il documento selezionato, selezionare la casella di
controllo mHTML.
5.
Per i documenti Web Intelligence scegliere se pubblicare l'intero documento o una scheda di report del
documento:
a) In Formato di output selezionare la casella di controllo mHTML.
b) In Dettagli formato di output selezionare Tutti i report per pubblicare l'intero documento oppure
Seleziona un report e scegliere una scheda di report nell'elenco.
6.
Fare clic su Destinazioni nell'elenco di navigazione.
7.
Nella finestra di dialogo Destinazioni, in Seleziona destinazioni, selezionare la casella di controllo Posta
elettronica.
Vengono visualizzate le opzioni di configurazione della posta elettronica.
8.
Nella casella Da immettere un nome o un indirizzo di posta elettronica o scegliere <Indirizzo di posta
elettronica> nell'elenco Aggiungi segnaposto.
Ad esempio, è possibile immettere Roberto, Publisher o [email protected] Se si immette un nome,
verrà aggiunto al server di posta elettronica, ad esempio [email protected]<serverdipostaelettronica>.
9.
Nella casella Oggetto, immettere un oggetto o selezionare un segnaposto.
Se il report è stato personalizzato, saranno disponibili segnaposto personalizzati nell'elenco Aggiungi
segnaposto.
10. Nella casella Messaggio immettere il messaggio da visualizzare nel corpo del messaggio di posta elettronica.
11. Per incorporare contenuto dinamico nella casella Messaggio, posizionare il cursore nella casella Messaggio in
cui si desidera incorporare il contenuto e selezionare <Contenuto HTML report> nell'elenco Aggiungi
segnaposto.
<%SI_DOCUMENT_HTML_CONTENT%> viene visualizzato nella casella Messaggio. Quando la pubblicazione
viene eseguita, il segnaposto viene sostituito da contenuto personalizzato del documento con contenuto
dinamico.
12. Se la pubblicazione include altri documenti di origine, selezionare la casella di controllo Aggiungi allegato.
Gli altri documenti di origine della pubblicazione verranno aggiunti al messaggio di posta elettronica come
allegati al momento dell'esecuzione della pubblicazione.
13. Fare clic su OK.
180
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11.1.16 Attività di progettazione dei report Crystal
11.1.16.1 Personalizzazione di report Crystal con valori di
parametro
È possibile personalizzare un report Crystal per i destinatari in base ai valori di parametro predefiniti di ogni
destinatario. La personalizzazione basata sui valori di parametro può essere sostituita da altri metodi di
personalizzazione.
Ad esempio, se un profilo viene mappato a un parametro e il valore di profilo di un destinatario Enterprise è in
conflitto con il valore di parametro, il valore di profilo sostituirà il valore di parametro nel momento dell'esecuzione
della pubblicazione. Analogamente, se un valore della personalizzazione nell'origine del destinatario dinamico è in
conflitto con un valore di parametro di un destinatario dinamico, il valore di parametro viene ignorato nel
momento dell'esecuzione della pubblicazione.
Personalizzare i report Crystal con destinazioni di profili locali quando possibile. La personalizzazione basata sui
parametri richiede un database fetch per destinatario quando il parametro viene utilizzato in una formula di
selezione dei record, in un comando, in una tabella o in una stored procedure. Ciò può aumentare i tempi di
elaborazione della pubblicazione.
11.1.16.2 Personalizzazione di un report Crystal utilizzando
valori di parametro
●
Prima di poter utilizzare i profili per personalizzare i dati per i destinatari Enterprise, è necessario configurarli
nella piattaforma BI.
●
Per poter eseguire questa attività, il report Crystal deve contenere parametri.
1.
Fare doppio clic sulla pubblicazione da personalizzare.
2.
Nella finestra di dialogo Proprietà fare clic su Personalizzazione nell'elenco di navigazione.
3.
Rivedere i valori dei parametri in Parametri e prendere nota dei valori che devono essere modificati.
4.
Per modificare un valore predefinito, fare clic sul pulsante Modifica valori accanto al valore di parametro
predefinito, selezionare o immettere il valore di parametro, quindi fare clic su OK.
5.
Eseguire una delle azioni seguenti:
○
Per sostituire la personalizzazione dei parametri predefiniti con i valori dei profili dei destinatari
Enterprise, nella colonna Mappatura destinatari aziendali selezionare un profilo nell'elenco.
Se questo profilo non è configurato nella piattaforma BI, la personalizzazione non riesce. Se è necessario
che alla piattaforma BI vengano aggiunti profili, contattare l'amministratore di sistema.
○
Se per personalizzare un report si utilizzano solo valori di parametri predefiniti, selezionare Valore
predefinito per tutti i destinatari nella colonna Mappatura destinatari aziendali.
La colonna Mappatura destinatari aziendali viene visualizzata solo se la pubblicazione è destinata agli utenti
Enterprise.
6.
Per sostituire la personalizzazione dei parametri predefiniti con i valori della personalizzazione dei destinatari
dinamici, nella colonna Mappatura destinatari dinamici selezionare un'origine di destinatari dinamici
nell'elenco.
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La colonna Mappatura destinatari dinamici viene visualizzata solo se la pubblicazione è destinata agli utenti
dinamici.
Se si utilizzano valori predefiniti per personalizzare un report, selezionare Non specificato nella colonna
Mappatura destinatari dinamici.
7.
Fare clic su OK.
11.1.16.3 Personalizzazione di un report Crystal filtrando i
campi
Quando si utilizzano i filtri, una formula di selezione ViewTime viene aggiunta a un report per filtrare i dati. La
formula viene applicata quando la pubblicazione viene eseguita ma non salvata nel report.
Prima di poter utilizzare i profili per personalizzare i dati per i destinatari Enterprise, è necessario configurarli nella
piattaforma BI.
È possibile filtrare più campi nei report Crystal. I profili con valore statico possono filtrare solo i campi stringa nei
report Crystal. Per filtrare altri tipi di campi, utilizzare i valori di profilo di espressione. Se si associa il tipo di campo
sbagliato al profilo, la personalizzazione non può riuscire.
Questa funzionalità non è disponibile per i report Crystal in formato .rptr
1.
Fare doppio clic sulla pubblicazione da personalizzare.
2.
Nella finestra di dialogo Proprietà fare clic su Personalizzazione nell'elenco di navigazione.
3.
In Profili locali, nella colonna Campo report, selezionare un campo di report Crystal nell'elenco.
L'elenco dei campi disponibili include tutti i campi di database e le formule ricorrenti del report principale e dei
sottoreport non su richiesta.
4.
Nella colonna Mappatura destinatari aziendali selezionare un profilo nell'elenco.
Questo profilo mappa il report ai valori di profilo definiti per i destinatari Enterprise. Se il profilo non è
configurato nella piattaforma BI, la personalizzazione non riesce. Se è necessario aggiungere profili,
contattare l'amministratore di sistema.
La colonna Mappatura destinatari aziendali viene visualizzata solo per le pubblicazioni destinate agli utenti
Enterprise.
5.
Nella colonna Mappatura destinatari dinamici selezionare un'origine di destinatari dinamici nell'elenco.
Il campo del report viene mappato a una colonna nell'origine di destinatari dinamici contenente i valori
corrispondenti.
La colonna Mappatura destinatari dinamici viene visualizzata solo per le pubblicazioni destinate agli utenti
dinamici.
6.
Ripetere i passaggi da 2 a 5 per ogni campo del report da filtrare.
7.
Fare clic su OK.
182
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11.1.16.4 Specifica dei formati di pubblicazione per un report
Crystal
È possibile selezionare e configurare più formati di pubblicazione per un report Crystal.
Quando si seleziona un formato, vengono visualizzate le opzioni di formattazione disponibili. Per alcune opzioni,
come Crystal Reports e Crystal Reports (RPTR), non vengono visualizzate opzioni di formattazione e viene
applicata la formattazione predefinita del documento di origine.
1.
Fare doppio clic sulla pubblicazione per la quale specificare un formato di pubblicazione.
2.
Nella finestra di dialogo Proprietà fare clic su Formati nell'elenco di navigazione.
3.
In Opzioni di formattazione per il documento selezionato selezionare un formato per la pubblicazione del
report Crystal.
Vengono visualizzate le opzioni del formato selezionato.
4.
Configurare le opzioni di formattazione in base alle esigenze.
5.
Quando diventa disponibile la casella di controllo Usa le opzioni di esportazione definite nel report, eseguire
una delle azioni seguenti:
○
Selezionare la casella di controllo per utilizzare le opzioni di esportazione predefinite specificate nel
documento di origine.
○
Deselezionare la casella di controllo per configurare le opzioni di esportazione per il formato selezionato,
quindi configurare le opzioni visualizzate.
6.
Ripetere i passaggi da 3 a 5 per ogni formato da utilizzare per la pubblicazione del report Crystal.
7.
Fare clic su OK.
Ripetere questa attività per ogni report Crystal della pubblicazione.
11.1.16.4.1 Opzioni di formattazione di Crystal Reports
Quando si sceglie Testo separato da tabulazioni (TTX) come opzione di formattazione, non vengono visualizzate
altre opzioni.
Le opzioni PDF si applicano ai documenti di origine pubblicati come file PDF.
Tabella 40: Microsoft Excel (97-2003)
Opzione
Descrizione
Intervallo di pagine
●
Per pubblicare l'intero report come file Excel, sele­
zionare Tutto.
●
Per pubblicare pagine specifiche del report, sele­
zionare Pagine, immettere il numero della prima
pagina nella casella Da box e quello dell'ultima pa­
gina nella casella A.
Se si deseleziona la casella di controllo Usa le opzioni di esportazione definite nel report, diventano disponibili
le opzioni seguenti:
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Opzione
Descrizione
Imposta larghezza colonna
●
Per definire la larghezza della colonna rispetto agli
oggetti del report, selezionare Larghezza colonna
basata sugli oggetti nell'area, quindi selezionare
un'opzione nell'elenco: Intero report, Intestazione
report, Intestazione pagina, Intestazione di
gruppo N, Dettagli, Piè di pagina di gruppo N, Piè
di pagina o Piè di pagina report.
●
Per definire una larghezza costante per tutte le co­
lonne, selezionare Larghezza colonna costante
(in punti) e immettere un numero nella casella.
Esporta intestazione e piè di pagina
Selezionare questa casella di controllo per scegliere la
frequenza con cui intestazioni e piè di pagina devono
essere visualizzati nel file Excel e selezionare un'op­
zione nell'elenco: Nessuna, Una volta per report o In
ogni pagina.
Crea interruzioni di pagina per ogni pagina
Selezionare questa casella di controllo per creare inter­
ruzioni di pagina che rispecchino le interruzioni di pa­
gina del report.
Converti valori data in stringhe
Selezionare questa casella di controllo per convertire i
valori delle date in stringhe di testo.
Mostra linee griglia
Selezionare questa casella di controllo per includere le
griglie nel file Excel.
Tabella 41: Microsoft Excel (97-2003) (solo dati)
Opzione
Descrizione
Se si deseleziona la casella di controllo Usa le opzioni di esportazione definite nel report, diventano disponibili
le opzioni seguenti:
Imposta larghezza colonna
Esporta formattazione oggetto
184
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●
Per definire la larghezza della colonna rispetto agli
oggetti del report, selezionare Larghezza colonna
basata sugli oggetti nell'area, quindi selezionare
un'opzione nell'elenco: Intero report, Intestazione
report, Intestazione pagina, Intestazione di
gruppo N, Dettagli, Piè di pagina di gruppo N, Piè
di pagina o Piè di pagina report.
●
Per definire una larghezza costante per tutte le co­
lonne, selezionare Larghezza colonna costante
(in punti) e immettere un numero nella casella.
Selezionare questa casella di controllo per mantenere
la formattazione dell'oggetto.
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Utilizzo delle pubblicazioni
Opzione
Descrizione
Esporta immagini
Selezionare questa casella di controllo per pubblicare
le immagini del report nel file Excel.
Usa funzioni del foglio di lavoro per i riepiloghi
Selezionare questa casella di controllo per utilizzare i
riepiloghi dei report per creare funzioni dei fogli di la­
voro per il file Excel.
Mantieni posizione relativa dell’oggetto
Selezionare questa casella di controllo per mantenere
la posizione relativa degli oggetti del report.
Mantieni allineamento colonna
Selezionare questa casella di controllo per mantenere
l'allineamento delle colonne del report.
Esporta intestazione e piè di pagina
Selezionare questa casella di controllo per scegliere la
frequenza con cui intestazioni e piè di pagina devono
essere visualizzati nel file Excel e selezionare un'op­
zione nell'elenco: Nessuna, Una volta per report o In
ogni pagina.
Semplifica intestazioni di pagina
Selezionare questa casella di controllo per semplificare
le intestazioni di pagina.
Mostra profili di gruppo
Selezionare questa casella di controllo per visualizzare
i profili di gruppo del report.
Tabella 42: Foglio di lavoro Microsoft Excel Solo dati
Opzione
Descrizione
Se si deseleziona la casella di controllo Usa le opzioni di esportazione definite nel report, diventano disponibili
le opzioni seguenti:
Imposta larghezza colonna
●
Per definire la larghezza della colonna rispetto agli
oggetti del report, selezionare Larghezza colonna
basata sugli oggetti nell'area, quindi selezionare
un'opzione nell'elenco: Intero report, Intestazione
report, Intestazione pagina, Intestazione di
gruppo N, Dettagli, Piè di pagina di gruppo N, Piè
di pagina o Piè di pagina report.
●
Per definire una larghezza costante per tutte le co­
lonne, selezionare Larghezza colonna costante
(in punti) e immettere un numero nella casella.
Esporta formattazione oggetto
Selezionare questa casella di controllo per mantenere
la formattazione dell'oggetto.
Esporta immagini
Selezionare questa casella di controllo per pubblicare
le immagini del report nel file Excel.
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Opzione
Descrizione
Usa funzioni del foglio di lavoro per i riepiloghi
Selezionare questa casella di controllo per utilizzare i
riepiloghi dei report per creare funzioni dei fogli di la­
voro per il file Excel.
Mantieni posizione relativa dell’oggetto
Selezionare questa casella di controllo per mantenere
la posizione relativa degli oggetti del report.
Mantieni allineamento colonna
Selezionare questa casella di controllo per mantenere
l'allineamento delle colonne del report.
Esporta intestazione e piè di pagina
Selezionare questa casella di controllo per scegliere la
frequenza con cui intestazioni e piè di pagina devono
essere visualizzati nel file Excel e selezionare un'op­
zione nell'elenco: Nessuna, Una volta per report o In
ogni pagina.
Semplifica intestazioni di pagina
Selezionare questa casella di controllo per semplificare
le intestazioni di pagina.
Mostra profili di gruppo
Selezionare questa casella di controllo per visualizzare
i profili di gruppo del report.
Tabella 43: Microsoft Word (97-2003)
Opzione
Descrizione
Intervallo di pagine
●
Per pubblicare l'intero report come file Word, sele­
zionare Tutto.
●
Per pubblicare pagine specifiche del report, sele­
zionare Pagine, immettere il numero della prima
pagina nella casella Da box e quello dell'ultima pa­
gina nella casella A.
Tabella 44: PDF
Opzione
Descrizione
Intervallo di pagine
●
Per pubblicare l'intero report come file PDF, sele­
zionare Tutto.
●
Per pubblicare pagine specifiche del report, sele­
zionare Pagine, immettere il numero della prima
pagina nella casella Da box e quello dell'ultima pa­
gina nella casella A.
Se si deseleziona la casella di controllo Usa le opzioni di esportazione definite nel report, diventa disponibile
l'opzione seguente:
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Opzione
Descrizione
Crea segnalibri da struttura gruppi
Selezionare questa casella di controllo per pubblicare
una pubblicazione Crystal Reports come file PDF unito
con un sommario.
Tabella 45: Rich Text Format (RTF)
Opzione
Descrizione
Intervallo di pagine
●
Per pubblicare l'intero report come file RTF, sele­
zionare Tutto.
●
Per pubblicare pagine specifiche del report, sele­
zionare Pagine, immettere il numero della prima
pagina nella casella Da box e quello dell'ultima pa­
gina nella casella A.
Tabella 46: Microsoft Word - Modificabile (RTF)
Opzione
Descrizione
Intervallo di pagine
●
Per pubblicare l'intero report come file Word, sele­
zionare Tutto.
●
Per pubblicare pagine specifiche del report, sele­
zionare Pagine, immettere il numero della prima
pagina nella casella Da box e quello dell'ultima pa­
gina nella casella A.
Se si deseleziona la casella di controllo Usa le opzioni di esportazione definite nel report, diventa disponibile
l'opzione seguente:
Inserisci interruzione di pagina dopo ogni pagina del
report
Selezionare questa casella di controllo per creare inter­
ruzioni di pagina che rispecchino le interruzioni di pa­
gina del report.
Tabella 47: Testo normale
Opzione
Descrizione
Se si deseleziona la casella di controllo Usa le opzioni di esportazione definite nel report, diventa disponibile
l'opzione seguente:
Numero di caratteri per pollice
Manuale dell'utente della piattaforma Business Intelligence
Utilizzo delle pubblicazioni
Immettere il numero di caratteri che devono essere vi­
sualizzati per pollice nel file di testo normale. L'inter­
vallo consigliato è compreso tra 8 e 16.
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Tabella 48: Testo impaginato
Opzione
Descrizione
Se si deseleziona la casella di controllo Usa le opzioni di esportazione definite nel report, diventano disponibili
le opzioni seguenti:
Numero di righe per pagina
Immettere un valore per indicare il numero di righe che
potranno essere visualizzate in ogni pagina del file di
testo impaginato.
Numero di caratteri per pollice
Immettere il numero di caratteri che devono essere vi­
sualizzati per pollice nel file di testo impaginato. L'inter­
vallo consigliato è compreso tra 8 e 16.
Tabella 49: Valori separati (CSV)
Opzione
Descrizione
Se si deseleziona la casella di controllo Usa le opzioni di esportazione definite nel report, diventano disponibili
le opzioni seguenti:
Delimitatore
Immettere il carattere da utilizzare come delimitatore.
Separatore
Immettere il carattere da utilizzare per separare i valori
oppure selezionare la casella di controllo Tabulazione
per utilizzare le tabulazioni come separatori.
Modalità
Selezionare Modalità Standard (impostazione predefi­
nita) o Modalità Versione precedente.
In modalità standard è possibile impostare il modo in
cui vengono visualizzati le pagine dei report e intesta­
zioni e piè di pagina di gruppo nell'output CSV.
Sezioni di report e di pagina
Sezioni di gruppo
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●
Selezionare Esporta per esportare le sezioni di re­
port e pagina.
●
Selezionare Non esportare se non si desidera
esportare le sezioni di report o pagina.
●
Selezionare la casella di controllo Isola sezioni di
report/pagina per isolare le sezioni di report e pa­
gina.
●
Selezionare Esporta per esportare le sezioni di
gruppo.
●
Selezionare Non esportare se non si desidera
esportare le sezioni di gruppo.
●
Selezionare la casella di controllo Isola sezioni di
report/pagina per isolare le sezioni di gruppo.
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Utilizzo delle pubblicazioni
Tabella 50: XML
Opzione
Descrizione
Se si deseleziona la casella di controllo Usa le opzioni di esportazione definite nel report, diventa disponibile
l'opzione seguente:
Formati di esportazione XML
Per specificare il formato XML, selezionare un'opzione
nell'elenco.
11.1.16.5 (Facoltativo) Impostazione delle opzioni di stampa
per un report Crystal in una pubblicazione
È possibile stampare le istanze nel formato dei report Crystal ogni volta che viene eseguita la pubblicazione,
utilizzando la stampante predefinita di Crystal Reports Job Server o una stampante diversa. Nella piattaforma BI
le istanze vengono stampate dopo la personalizzazione della pubblicazione, ma prima della consegna.
Per potere impostare le opzioni di stampa per la stampante predefinita, è necessario che la stampante sia
installata e configurata correttamente.
Questa attività è facoltativa (non necessaria per la progettazione o la pianificazione di una pubblicazione) ma può
migliorare le prestazioni della pubblicazione.
È necessario eseguire Crystal Reports Job Server con un account che disponga di privilegi sufficienti ad accedere
alla stampante specificata. Per ulteriori informazioni consultare il Manuale dell'amministratore della piattaforma
SAP BusinessObjects Business Intelligence.
1.
Fare clic con il pulsante destro del mouse sulla pubblicazione per la quale impostare le opzioni di stampa,
quindi selezionare Pianifica.
2.
Nella finestra di dialogo Pianificazione fare clic su Impostazioni di stampa.
3.
In Documenti selezionare il report Crystal che si desidera stampare quando viene eseguita la pubblicazione.
4.
Selezionare la casella di controllo Stampa report Crystal durante la pianificazione.
Vengono visualizzate le opzioni di stampa per il report Crystal.
5.
Selezionare Stampante predefinita per utilizzare la stampante predefinita del Job Server oppure selezionare
Specificare la stampante e selezionare percorso e nome della stampante:
○
Se il Job Server è in esecuzione su Windows, nella casella Specificare la stampante, immettere \
\<ServerStampa>\<NomeStampante>
Sostituire a <ServerStampa> il nome del server di stampa e a <NomeStampante> il nome della
stampante.
○
Se Job Server è in esecuzione su Unix, confermare che Unix è visualizzato (non nascosto) e immettere il
comando di stampa normalmente utilizzato nella casella Specificare la stampante.
Ad esempio, immettere lp -d <NomeStampante>
6.
Nella casella Numero di copie, immettere il numero di copie da stampare.
7.
In Intervallo di pagine selezionare Tutte per stampare tutte le pagine della pubblicazione oppure Pagine e
immettere l'intervallo di pagine da stampare.
8.
(Facoltativo) Nell'elenco Impostare opzioni di fascicolazione su selezionare Fascicola, Non fascicolare o
Usa impostazioni predefinite.
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9.
(Facoltativo) Nell'elenco Proporzioni pagina selezionare Adatta tramite scala, Adatta riducendo o Non
scalare.
10. (Facoltativo) Per centrare il contenuto del report nella pagina, selezionare la casella di controllo Centra
pagina.
11. (Facoltativo) Se il report Crystal è di grandi dimensioni e si desidera stamparlo su un'unica pagina,
selezionare la casella di controllo Adatta pagine orizzontali in una pagina.
12. Fare clic su Pianifica.
11.1.16.6 (Facoltativo) Impostazione di una regola di consegna
a destinatario per un report Crystal
Le regole di consegna destinatario determinano se una pubblicazione viene consegnata a uno specifico
destinatario dopo l'elaborazione e la personalizzazione. Dopo aver creato una pubblicazione, è possibile aprirla e
modificarne le regole di consegna.
Questa attività è facoltativa (non necessaria per la progettazione o la pianificazione di una pubblicazione) ma può
migliorare le prestazioni della pubblicazione.
1.
Fare doppio clic sulla pubblicazione per la quale impostare una regola di consegna a destinatario.
2.
Nella finestra di dialogo Nuova pubblicazione espandere Altre opzioni e fare clic su Regole di consegna.
3.
In Regola di consegna destinatario selezionare Consegna singolo documento quando viene soddisfatta la
condizione oppure su Consegna tutti i documenti solo quando vengono soddisfatte tutte le condizioni.
4.
Nella colonna Condizione accanto a ciascun documento selezionare la condizione che deve essere
soddisfatta per poter consegnare la pubblicazione.
5.
Fare clic su Salva e chiudi.
11.1.16.7 (Facoltativo) Impostazione di una regola di consegna
globale per un report Crystal
Le regole di consegna globali determinano se l'elaborazione e la consegna della pubblicazione devono essere
eseguite per tutti i destinatari. È possibile impostare una regola di consegna globale per qualsiasi report Crystal
nella piattaforma BI.
Per potere impostare una regola di consegna globale, è necessario che il report Crystal contenga un avviso.
Questa attività è facoltativa (non necessaria per la progettazione o la pianificazione di una pubblicazione) ma può
migliorare le prestazioni della pubblicazione.
1.
Fare clic con il pulsante destro del mouse su una pubblicazione e scegliere Pianifica.
2.
Nella finestra di dialogo Pianifica fare clic su Regole di consegna.
3.
In Regola di consegna globale fare clic su Sfoglia.
Viene visualizzata la finestra Selezionare un report che contiene un avviso, in cui è possibile selezionare il
report Crystal per cui impostare la regola di consegna globale.
4.
Individuare e selezionare il report Crystal e fare clic su OK.
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5.
Nell'elenco Condizione selezionare il valore di avviso che il report deve includere per rispettare la regola di
consegna globale.
6.
Fare clic su Pianifica.
11.1.16.8 Formattazione di file PDF uniti
La formattazione dei file PDF uniti è facoltativa (non necessaria per la progettazione o la pianificazione di una
pubblicazione) ma può migliorare le prestazioni della pubblicazione.
Per poter formattare un file PDF unito:
●
Per essere inclusi in un file PDF unito i report Crystal devono contenere titoli. Per impostare il titolo di un
report, aprirlo in SAP Crystal Reports, selezionare File Informazioni di riepilogo e immettere un titolo
per il report nella casella Titolo della scheda Riepilogo. Salvare il report ed esportarlo nuovamente nel
repository.
●
In BI Launch Pad, nella finestra di dialogo Pianifica, in Documenti di origine, i report Crystal e i file PDF da
unire devono essere visualizzati nell'ordine corretto.
●
Nel Launch Pad, nella finestra di dialogo Pianifica, in Formati, la casella di controllo PDF deve essere
selezionata come formato per ogni report Crystal da includere nel file PDF unito.
●
Nel Launch Pad, nella finestra di dialogo Pianifica, in Destinazioni, la casella di controllo Unisci PDF esportato
deve essere selezionata per ogni destinazione a cui inviare il file PDF unito.
Per garantire la visualizzazione dei report Crystal nel sommario del file PDF unito, per ogni report Crystal elencato
selezionare il report nell'elenco Documenti dell'area Formati, deselezionare la casella di controllo Usa le opzioni
di esportazione definite nel report, quindi selezionare la casella di controllo Crea segnalibri da struttura dei
gruppi.
11.1.16.8.1 (Facoltativo) Formattazione di un file PDF unito
Questa attività è facoltativa (non necessaria per la progettazione o la pianificazione di una pubblicazione) ma può
migliorare le prestazioni della pubblicazione.
1.
Fare doppio clic sulla pubblicazione per la quale formattare un file PDF unito.
2.
Nella finestra di dialogo Proprietà fare clic su Opzioni di unione PDF.
3.
Creare un sommario per il file PDF unito:
a) Selezionare la casella di controllo Crea sommario.
Vengono visualizzate le opzioni di formattazione per il sommario.
b) Nella casella Titolo immettere un titolo per il sommario.
c) Nell'elenco Carattere titolo selezionare il carattere per il titolo del sommario specificandone la
dimensione (in punti) e il colore.
d) Nell'elenco Carattere elemento selezionare il carattere per gli elementi del sommario specificandone la
dimensione (in punti) e il colore.
4.
Impostare il formato dei numeri di pagina del file PDF unito:
a) Selezionare la casella di controllo Applica numeri di pagina in esecuzione.
Vengono visualizzate le opzioni di formattazione per i numeri di pagina.
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b) Nella casella Formato numero immettere un formato per i numeri di pagina.
Per impostazione predefinita, il formato è impostato su Pagina &p di &P. È possibile cambiare questo
formato ma è necessario utilizzare &p come segnaposto per il numero di pagina corrente e &P come
segnaposto per il numero totale di pagine.
c) Nell'elenco Posizione numero selezionare l'orientamento del numero di pagina per il file PDF unito.
d) Nell'elenco Carattere numero selezionare il carattere per i numeri di pagina specificandone la
dimensione (in punti) e il colore.
e) Se si desidera inserire i numeri di pagina nel sommario, selezionare Applica numeri di pagina alle pagine
del sommario.
5.
Impostare le credenziali di accesso del destinatario e le autorizzazioni per le azioni del destinatario:
a) Selezionare la casella di controllo Imposta restrizioni.
b) Nella casella Password utente immettere la password che i destinatari devono specificare per
visualizzare il file PDF unito.
c) Nella casella Password proprietario immettere la password che i destinatari devono specificare per
modificare il file PDF unito.
d) Per consentire ai destinatari di stampare il file PDF, selezionare la casella di controllo Consenti la stampa.
e) Per consentire ai destinatari di modificare il file PDF, selezionare la casella di controllo Consenti modifica
contenuto.
f)
Per consentire ai destinatari di copiare e incollare il contenuto PDF, selezionare la casella di controllo
Consenti Copia e incolla (necessario per oggetti Flash incorporati da eseguire).
g) Per consentire ai destinatari di modificare le annotazioni nel file PDF, selezionare la casella di controllo
Consenti modifica di annotazioni.
6.
Fare clic su OK.
11.1.16.9 (Facoltativo) Configurazione delle informazioni di
accesso al database per un report Crystal
È possibile modificare le informazioni di accesso al database utilizzate dai destinatari per accedere al database e
aggiornare i dati nel report Crystal.
Prima di iniziare, verificare che le impostazioni di database per il report Crystal siano corrette. In Cartelle nella
CMC, selezionare il report Crystal, quindi scegliere
database
Gestisci
Impostazioni predefinite
Configurazione
per controllare le informazioni sul database o per immetterne di nuove.
Questa attività è facoltativa (non necessaria per la progettazione o la pianificazione di una pubblicazione) ma può
migliorare le prestazioni della pubblicazione.
Potrebbe essere necessario modificare le informazioni dell'origine dati a cui un report Crystal fa riferimento nel
report stesso. Aprire il report Crystal in SAP Crystal Reports, quindi selezionare
Database
Imposta percorso
origine dati . Nella finestra di dialogo Imposta percorso origine dati selezionare una connessione oppure crearne
una nuova.
1.
Fare doppio clic su una pubblicazione per aprirla.
2.
Fare clic su Accesso al database.
3.
Nell'elenco Titolo selezionare un report Crystal.
Le informazioni del database relative al report Crystal vengono riportate al di sotto dell'elenco Titolo.
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Utilizzo delle pubblicazioni
4.
Verificare che le informazioni nelle caselle Server di database e Database siano corrette.
5.
Nella casella Utente immettere il nome utente che i destinatari devono utilizzare per l'accesso.
6.
Nella casella Password immettere una password che i destinatari devono utilizzare per l'accesso.
7.
Fare clic su OK.
11.1.17 Attività di progettazione dei documenti Web
Intelligence
11.1.17.1 Specifica di un formato di pubblicazione per un
documento Web Intelligence
È necessario specificare un formato di pubblicazione per ogni origine di documento Web Intelligence con
contenuto dinamico in una pubblicazione.
1.
Fare doppio clic sulla pubblicazione per la quale specificare un formato di pubblicazione.
2.
Nella finestra di dialogo Proprietà fare clic su Formati nell'elenco di navigazione.
3.
In Formato di output, selezionare la casella di spunta accanto al formato in cui pubblicare il documento Web
Intelligence:
4.
○
Web Intelligence
○
Microsoft Excel
○
Adobe Acrobat
○
mHTML
Se è stato selezionato il formato Comma Separated Values (CSV), in Opzioni e impostazioni del formato
eseguire le azioni seguenti:
a) Nell'elenco Qualificatore di testo selezionare un qualificatore di testo.
b) Nell'elenco Delimitatore di colonna selezionare un delimitatore di colonna.
c) Nell'elenco Charset selezionare il set di caratteri.
d) Se si desidera immettere un nuovo set di caratteri, selezionare la casella di spunta Immettere un nuovo
charset, quindi immettere il set di caratteri nella casella.
e) Se si desidera utilizzare le impostazioni configurate come predefinite, selezionare la casella di controllo
Imposta come valori predefiniti.
f)
Se si desidera generare un valore separato da virgola per ciascuna origine dati, selezionare la casella di
controllo Genera CSV separato per fornitore di dati.
5.
Ripetere i passaggi da 3 a 4 per ogni formato in cui pubblicare il documento.
6.
Fare clic su OK.
11.1.17.2 Personalizzazione di un documento Web Intelligence
utilizzando una destinazione di profilo globale
È possibile personalizzare un documento Web Intelligence per i destinatari Enterprise utilizzando come filtro una
destinazione di profilo globale.
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●
Prima di potere utilizzare un profilo per personalizzare i dati per i destinatari Enterprise, è necessario
configurarlo nella piattaforma BI. Se un profilo non è configurato nella piattaforma, la personalizzazione non
verrà eseguita correttamente.
●
Prima di personalizzare un documento Web Intelligence, assicurarsi che il profilo disponga di una
destinazione di profilo globale.
Per definire una personalizzazione in Profili globali, non è necessario impostare le opzioni di personalizzazione in
Filtri. Se è necessario che alla piattaforma BI vengano aggiunti profili, contattare l'amministratore di sistema.
1.
Fare doppio clic sulla pubblicazione da personalizzare.
2.
Nella finestra di dialogo Proprietà fare clic su Personalizzazione.
3.
In Profili globali selezionare un profilo nell'elenco della colonna Mapping destinatari azienda.
Questo profilo mappa il documento al campo dell'universo (destinazione di profilo globale) filtrato per
destinatari Enterprise.
4.
Fare clic su OK.
11.1.17.3 Personalizzazione di un documento Web Intelligence
filtrando i campi
Prima di potere utilizzare un profilo per personalizzare i dati, è necessario configurarlo nella piattaforma BI. Se un
profilo non è configurato nella piattaforma, la personalizzazione non verrà eseguita correttamente.
I profili con valori statici possono filtrare solo i campi di stringa nei documenti di origine. Per filtrare altri tipi di
campi, utilizzare i valori di profilo di espressione. Se si mappa un tipo di campo errato al profilo, la
personalizzazione non riesce.
Se è necessario che alla piattaforma vengano aggiunti profili, contattare l'amministratore di sistema.
1.
Fare doppio clic sulla pubblicazione da personalizzare.
2.
Nella finestra di dialogo Proprietà fare clic su Personalizzazione.
3.
In Profili locali, per ogni profilo elencato nella colonna Titolo selezionare un profilo nell'elenco della colonna
Campo report
Questo profilo mappa il campo report ai valori di profilo per i destinatari Enterprise.
4.
In Profili locali selezionare un profilo nell'elenco della colonna Mapping destinatari azienda.
Questo profilo mappa il documento al campo dell'universo (destinazione di profilo globale) filtrato per
destinatari Enterprise.
5.
Selezionare un profilo nell'elenco della colonna Mapping destinatari dinamici.
Il campo nel documento di origine viene mappato alla colonna contenente i valori corrispondenti nell'origine
dei destinatari dinamici.
6.
Ripetere i passaggi da 3 a 5 per ogni campo da filtrare.
7.
Fare clic su OK.
194
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11.1.17.4 (Facoltativo) Modifica dei valori di prompt in un
documento Web Intelligence
Se in un documento Web Intelligence si desidera utilizzare dei valori di prompt diversi da quelli predefiniti, è
possibile modificare tali valori.
Prima di modificare i relativi valori, confermare che il documento contiene prompt.
Questa attività non è necessaria per la progettazione o la pianificazione di una pubblicazione, ma può migliorarne
le prestazioni.
1.
Fare clic con il pulsante destro del mouse sulla pubblicazione per la quale modificare i valori di prompt e
selezionare Pianifica.
2.
Nella finestra di dialogo Pianifica espandere Altre opzioni, quindi fare clic su Prompt.
Vengono visualizzati i documenti Web Intelligence che contengono prompt.
3.
Fare clic su Modifica.
4.
Nella finestra di dialogo Prompt, fare clic su Aggiorna valori.
Viene visualizzato un elenco dei valori di prompt possibili.
5.
Spostare i valori di prompt desiderati dall'elenco di sinistra in quello di destra, quindi fare clic su Applica.
L'elenco dei valori di prompt viene aggiornato.
11.1.18 Attività di pubblicazione facoltative
Le attività illustrate in questa sezione sono facoltative, ovvero non sono necessarie per progettare e pianificare
una pubblicazione, ma possono migliorarne le prestazioni.
11.1.18.1 Aggiunta di un'estensione della pubblicazione
È necessario aggiungere un'estensione della pubblicazione prima di poterla utilizzare in una pubblicazione.
Prima di utilizzare un'estensione di una pubblicazione, è necessario che l'estensione venga distribuita su più
computer che eseguono Adaptive Processing Server. Il percorso del server varia a seconda del sistema operativo:
●
In Windows, il server si trova al percorso <DirInstall>\SAP BusinessObjects\SAP BusinessObjects
Enterprise XI 4.0\java\lib\
●
In Unix, il server si trova al percorso <DirInstall>/sap_bobj/enterprise_xi40/java/lib/
Dopo la distribuzione di un'estensione della pubblicazione, è necessario riavviare l'Adaptive Processing Server e
gli eventuali altri server che ospitano un servizio di pubblicazione. Per ulteriori informazioni sulle estensioni delle
pubblicazioni, consultare il manuale SAP BusinessObjects Business Intelligence Platform Java SDK Developer
Guide.
Suggerimento
Per definire l'ordine con cui eseguire le estensioni della pubblicazione, fare clic su Sposta su o Sposta giù
nell'elenco Prima del recapito pubblicazione o nell'elenco Dopo il recapito pubblicazione.
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195
1.
Fare doppio clic sulla pubblicazione per la quale selezionare un'estensione della pubblicazione.
2.
Nella finestra di dialogo Proprietà, espandere Altre opzioni e fare clic su Estensione pubblicazione.
3.
Nella casella Nome estensione pubblicazione, immettere un nome per l'estensione.
4.
Nella casella Nome classe, immettere il nome completo della classe per l'estensione.
5.
(Facoltativo) Nella casella Parametro, immettere un nome del parametro.
6.
Per utilizzare l'estensione dopo l'elaborazione, ma prima della consegna, al di sopra dell'elenco Prima del
recapito pubblicazione fare clic sul pulsante Aggiungi.
L'estensione viene aggiunta all'elenco Prima del recapito pubblicazione.
7.
Per utilizzare l'estensione dopo la consegna, al di sopra dell'elenco Dopo il recapito pubblicazione fare clic
sul pulsante Aggiungi.
L'estensione viene aggiunta all'elenco Dopo il recapito pubblicazione.
8.
Fare clic su Salva.
11.1.18.2 Configurazione della notifica tramite posta
elettronica per un processo di pubblicazione
Configurare la notifica tramite posta elettronica se si desidera ricevere un messaggio di posta elettronica dopo
l'esecuzione di un processo di pubblicazione.
Prima di configurare la notifica tramite posta elettronica, confermare la corretta configurazione dell'Adaptive Job
Server.
1.
Fare doppio clic sulla pubblicazione per la quale configurare la notifica tramite posta elettronica.
2.
Nella finestra di dialogo Proprietà, fare clic su Notifica, quindi espandere Notifica via posta elettronica: Non
utilizzato.
3.
Per ricevere una notifica tramite posta elettronica agli indirizzi di posta elettronica del destinatario predefiniti
relativa ai processi di pubblicazione eseguiti correttamente, selezionare Processo eseguito correttamente,
quindi scegliere Usa i valori predefiniti di Job Server per utilizzare gli indirizzi predefiniti nell'Adaptive Job
Server.
4.
Per ricevere una notifica tramite posta elettronica agli indirizzi di posta elettronica del destinatario specificati
relativa ai processi di pubblicazione eseguiti correttamente, selezionare Processo eseguito correttamente,
scegliere Imposta i valori da utilizzare, quindi eseguire le azioni seguenti:
a) Nella casella Da, immettere un indirizzo di posta elettronica o il nome del mittente della notifica.
b) Nella casella A, immettere l'indirizzo di posta elettronica di ogni destinatario della notifica.
c) Nella casella Cc, immettere l'indirizzo di posta elettronica di ogni destinatario aggiuntivo in copia alla
notifica.
d) Nella casella Oggetto, immettere l'oggetto della notifica.
e) Nella casella Messaggio, immettere un messaggio di accompagnamento alla notifica.
5.
Per ricevere una notifica tramite posta elettronica agli indirizzi di posta elettronica del destinatario predefiniti
relativa ai processi di pubblicazione non riusciti, selezionare Errore nell'esecuzione del processo, quindi
scegliere Usa i valori predefiniti di Job Server per utilizzare gli indirizzi predefiniti nell'Adaptive Job Server.
6.
Per ricevere una notifica tramite posta elettronica agli indirizzi di posta elettronica del destinatario specificati
relativa ai processi di pubblicazione non riusciti, selezionare Errore nell'esecuzione del processo, scegliere
Imposta i valori da utilizzare, quindi eseguire le azioni seguenti:
196
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a) Nella casella Da, immettere un indirizzo di posta elettronica o il nome del mittente della notifica.
b) Nella casella A, immettere l'indirizzo di posta elettronica di ogni destinatario della notifica.
c) Nella casella Cc, immettere l'indirizzo di posta elettronica di ogni destinatario aggiuntivo in copia alla
notifica.
d) Nella casella Oggetto, immettere l'oggetto della notifica.
e) Nella casella Messaggio, immettere un messaggio di accompagnamento alla notifica.
7.
Fare clic su OK.
11.1.18.3 Abilitazione della notifica di controllo per un
processo di pubblicazione
È necessario abilitare la notifica di controllo se si desidera controllare le pubblicazioni eseguite correttamente o
quelle non riuscite.
Per ulteriori informazioni sul controllo, consultare il Manuale dell'amministratore della piattaforma SAP
BusinessObjects Business Intelligence.
1.
Fare doppio clic sulla pubblicazione per la quale abilitare la notifica di controllo.
2.
Nella finestra di dialogo Proprietà, espandere Altre opzioni, fare clic su Notifica, quindi espandere Notifica
controllo: Non utilizzato.
3.
Per controllare i processi di pubblicazione eseguiti correttamente, selezionare Processo eseguito
correttamente.
4.
Per controllare i processi di pubblicazione per i quali si sono verificati errori, selezionare Errore
nell'esecuzione del processo.
11.1.18.4 Selezione di eventi per avviare una pubblicazione
Eseguire questa attività per pianificare l'esecuzione di una pubblicazione al verificarsi di un evento particolare o se
un processo di pubblicazione deve avviare un evento all'interruzione dell'esecuzione.
La pianificazione basata su eventi offre più controllo sulle esecuzioni di una pubblicazione. Per ulteriori
informazioni sugli eventi, consultare il Manuale dell'utente della piattaforma SAP BusinessObjects Business
Intelligence.
1.
Fare doppio clic sulla pubblicazione per la quale selezionare eventi.
2.
Nella finestra di dialogo Proprietà, espandere Altre opzioni e fare clic su Eventi.
3.
Per specificare eventi personalizzati e basati su file per una pubblicazione, fare clic sul pulsante > per
spostare gli eventi dall'elenco Eventi disponibili nell'elenco Eventi da attendere.
Gli eventi attivano l'esecuzione del processo di pubblicazione.
4.
Per specificare eventi di pianificazione per una pubblicazione, fare clic sul pulsante > per spostare gli eventi
dall'elenco Eventi di pianificazione disponibili nell'elenco Eventi da attivare al completamento.
Gli eventi si verificano dopo l'esecuzione del processo di pubblicazione.
5.
Fare clic su OK.
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11.1.18.5 Selezione di un gruppo di server per una
pubblicazione
Selezionare un gruppo di server particolare per elaborare una pubblicazione.
Non è possibile pianificare le pubblicazioni tra siti in una federazione. Per informazioni sui gruppi di server, fare
riferimento al Manuale dell'amministratore della piattaforma SAP BusinessObjects Business Intelligence.
1.
Fare doppio clic sulla pubblicazione per la quale selezionare un gruppo di server.
2.
Nella finestra di dialogo Proprietà, espandere Altre opzioni e fare clic su Pianificazione gruppo di server.
3.
Se si desidera eseguire un processo di pubblicazione sul suo sito di origine, selezionare la casella di controllo
Esegui su sito di origine.
4.
Selezionare un'opzione del gruppo di server e fare clic su OK.
11.1.18.6 Selezione di un metodo di risoluzione profilo
Selezionare un metodo di risoluzione profilo in modo che, se si verifica un conflitto di profilo, la risoluzione profilo
è in grado di determinare se le istanze devono essere unite o consegnate come documenti separati in una
pubblicazione.
1.
Fare doppio clic sulla pubblicazione per la quale selezionare un metodo di risoluzione profilo.
2.
Nella finestra di dialogo Proprietà, espandere Altre opzioni e fare clic su Avanzate.
3.
In Risoluzione profilo, eseguire una delle azioni seguenti:
4.
○
Selezionare Non unire se si desidera distribuire i profili di più gruppi di utenti come documenti separati.
○
Selezionare Unisci se si desidera applicare i profili di più gruppi di utenti allo stesso documento.
Fare clic su OK.
11.1.18.7 Selezione di un metodo bursting del report
Selezionare un metodo bursting del report per determinare la personalizzazione, l'elaborazione e la consegna dei
documenti di origine in una pubblicazione.
Prima di selezionare un metodo bursting del report, assicurarsi che la pubblicazione contenga i documenti Web
Intelligence per i destinatari Enterprise e che i profili utilizzati per la personalizzazione abbiano espressioni filtro.
I metodi di bursting dei report utilizzano tipi di filtri diversi per personalizzare ed elaborare i documenti. L'opzione
Un database fetch per tutti i destinatari utilizza ad esempio un filtro di report mentre l'opzione Un database
fetch per destinatario utilizza un filtro di query. Ogni tipo di filtro supporta un gruppo diverso di operatori. Se
un'espressione filtro utilizza un operatore non supportato dal metodo di bursting dei report, la pubblicazione
potrebbe non riuscire.
1.
Fare doppio clic sulla pubblicazione per la quale selezionare un metodo bursting del report.
2.
Nella finestra di dialogo Proprietà, espandere Altre opzioni e fare clic su Avanzate.
3.
In Metodo Bursting Report selezionare un metodo di bursting dei report.
198
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4.
Fare clic su OK.
11.2
Attività di pubblicazione post-progettazione facoltative
Le attività riportate in questa sezione sono facoltative e possono essere eseguite dopo la progettazione della
pubblicazione.
11.2.1
Finalizzazione di una pubblicazione
In qualsiasi momento, durante o dopo la progettazione di una pubblicazione, è possibile visualizzare le proprietà di
una pubblicazione nella finestra di dialogo Riepilogo, che include il titolo, la posizione, la descrizione e i documenti
di origine della pubblicazione, nonché il numero di destinatari che riceveranno la pubblicazione (ordinati per tipo,
dinamico o Enterprise), la modalità di personalizzazione della pubblicazione, il formato di distribuzione e la
destinazione.
Per aprire la finestra di dialogo Riepilogo, fare clic su Riepilogo. È possibile utilizzare altre opzioni nel pannello di
spostamento per modificare le proprietà e per salvare o pianificare una pubblicazione.
11.2.2
Verifica di una pubblicazione
Utilizzare la modalità di test in BI Launch Pad per inviare una pubblicazione a se stessi prima di inviarla ai
destinatari.
In questo modo si ricevono le stesse informazioni che riceveranno i destinatari. Le destinazioni vengono
aggiornate automaticamente in modo che venga utilizzato l'indirizzo di posta elettronica o la Posta in arrivo BI
dell'utente anziché quello dei destinatari della pubblicazione. Se necessario, è possibile escludere i destinatari
selezionati dal gruppo originale dei destinatari in modalità di test.
1.
Fare clic con il pulsante destro del mouse sulla pubblicazione da verificare e selezionare Modalità di test.
2.
(Facoltativo) Nella finestra di dialogo Modalità di test modificare l'elenco dei destinatari Enterprise:
a) Fare clic su Destinatari Enterprise.
b) In Disponibili selezionare gli utenti o i gruppi, quindi fare clic sul pulsante > per spostarli nell'elenco
Selezionati o nell'elenco Esclusi.
3.
(Facoltativo) Modificare l'elenco dei destinatari dinamici:
a) Fare clic su Destinatari dinamici.
b) In Scegliere l'origine per i destinatari dinamici selezionare Provider destinatari dinamici report Web
Intelligence o Provider destinatari dinamici Crystal Reports nell'elenco.
4.
Fare clic su Test.
La pubblicazione viene eseguita in modalità di test e, una volta conclusa, viene inviata ai destinatario "di test"
previsti.
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11.2.3
Pianificazione dell'esecuzione di una pubblicazione
Quando si pianifica una pianificazione, è possibile utilizzare il criterio di ricorrenza predefinito o immettere nuovi
valori ed è possibile modificare i destinatari ogni volta che si pianifica una pubblicazione.
È necessario progettare e salvare una pubblicazione prima che sia possibile pianificarne l'esecuzione.
1.
Fare clic con il pulsante destro del mouse sulla pubblicazione da pianificare ed eseguire una delle azioni
seguenti:
○
In BI Launch Pad, selezionare Pianifica.
○
Nella Central Management Console (CMC), selezionare
Azioni
Pianifica .
2.
Nella finestra di dialogo Pianifica fare clic su Ricorrenza e verificare che l'opzione selezionata nell'elenco
Esegui oggetto sia corretta.
3.
Fare clic su Pianifica.
11.2.3.1 Visualizzazione dell'avanzamento o della cronologia
di un processo di pubblicazione
1.
2.
Fare clic con il pulsante destro del mouse sul processo di pubblicazione ed eseguire una delle azioni seguenti:
○
In BI Launch Pad, selezionare
○
Nella Central Management Console (CMC), selezionare
Altre azioni
Cronologia .
Azioni
Cronologia .
Nella colonna Stato, fare clic sullo stato (Operazione riuscita, Operazione non riuscita o In esecuzione), quindi
fare clic su Visualizza file di registro nella parte inferiore della finestra di dialogo Cronologia della
pubblicazione.
11.2.3.2
Visualizzazione dei risultati della pubblicazione
I risultati della pubblicazione possono essere visualizzati dal publisher, dai destinatari o in un file di registro del
processo di pubblicazione.
Visualizzazione dei risultati come publisher
È possibile visualizzare i risultati di una pubblicazione in diversi modi. Dopo l'esecuzione di una pubblicazione, ne
viene visualizzata la cronologia, con l'elenco delle istanze della pubblicazione e degli orari in cui questa viene
eseguita e l'indicazione della riuscita o non riuscita della pubblicazione. Nella colonna Ora istanza è possibile fare
clic su un collegamento a un'istanza della pubblicazione per visualizzare le istanze generate per tutti i destinatari
quando viene eseguita la pubblicazione.
200
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Utilizzo delle pubblicazioni
Visualizzazione dei file di registro per i processi di pubblicazione
I file di registro sono utili per risolvere i problemi relativi a una pubblicazione e per l'identificazione dei destinatari
che non hanno ricevuto un'istanza della pubblicazione. Nella piattaforma BI le informazioni del processo di
pubblicazione vengono registrate man mano che i singoli batch di istanze di pubblicazione personalizzate
vengono elaborati, quindi vengono consolidati in uno o più file di registro. La dimensione massima del file di
registro è 10 MB e non è configurabile. Se si esegue una pubblicazione di grande volume con molti dettagli, per
l'istanza di pubblicazione è possibile che vengano creati diversi file di registro.
È possibile visualizzare i file di registro per un'istanza di pubblicazione nella finestra di dialogo Cronologia nei modi
seguenti:
●
Per visualizzare l'ultimo file di registro in serie, nella colonna Stato fare clic sullo stato (Operazione riuscita,
Operazione non riuscita o In esecuzione), quindi su Visualizza file di registro nella parte inferiore della
finestra di dialogo Dettagli istanza. È possibile visualizzare l'ultimo file di registro durante l'esecuzione di una
pubblicazione.
●
Per visualizzare tutti i file di registro, nella colonna Ora istanza fare clic sul collegamento di un'istanza della
pubblicazione. I file di registro sono elencati dopo le istanze personalizzate.
I file di registro vengono aggiornati con nuove informazioni ogni due minuti. Se un processo di pubblicazione è
stato eseguito per meno di due minuti, il file di registro può presentare lo stato In sospeso.
Visualizzazione dei risultati come destinatario
Nella tabella seguente viene fornito un riepilogo dei modi in cui è possibile visualizzare una pubblicazione:
Destinazione
Come visualizzare il risultato della pubblicazione
Percorso Enterprise predefinito
I destinatari dinamici non possono accedere alla piatta­
forma BI per visualizzare i risultati della pubblicazione.
Come destinatario, è possibile visualizzare solo le
istanze personalizzate della pubblicazione nella piatta­
forma. Non è possibile visualizzare le istanze persona­
lizzate per altri destinatari.
1.
Eseguire una delle azioni seguenti per avviare la CMC (Central Management Console):
○
In Windows, selezionare
nessObjects BI 4
○
Start
Programmi
SAP Business Intelligence
Piattaforma SAP Busi­
Central Management Console della piattaforma SAP BusinessObjects BI .
In un browser Web, immettere http://<nomeserver>:<portadiconnessione>/CMC, sostituendo
<nomeserver> con il nome del CMS e <portadiconnessione> con il numero della porta di connes­
sione (specificato durante l'installazione). Il numero predefinito della porta di connessione è 8080.
2.
Immettere le credenziali di accesso:
○
Nella casella Sistema verificare che il nome e la porta del CMS siano corretti.
○
Immettere nome utente e password.
○
Nell'elenco Autenticazione selezionare il tipo di autenticazione.
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201
Destinazione
3.
Come visualizzare il risultato della pubblicazione
Fare clic su Accedi.
4.
In Cartelle fare clic con il pulsante destro del mouse sulla pubblicazione e scegliere Cronologia.
5.
Nella finestra di dialogo Cronologia fare clic sul collegamento nella colonna Ora istanza.
6.
Fare doppio clic sull'istanza da visualizzare.
Posta in arrivo BI
1.
I destinatari dinamici non possono accedere a BI
Launch Pad per visualizzare i risultati della pubblica­
zione.
Eseguire una delle azioni seguenti per avviare il Launch Pad:
○
In Windows, selezionare
nessObjects BI 4
○
Start
Programmi
SAP Business Intelligence
Piattaforma SAP Busi­
BI Launch Pad della piattaforma SAP BusinessObjects BI Java .
In un browser Web, immettere http://<nomeserver>:<portadiconnessione>/BOE/BI, sosti­
tuendo <nomeserver> con il nome del CMS e <portadiconnessione> con il numero della porta di
connessione (specificato durante l'installazione). Il numero predefinito della porta di connessione è
8080.
2.
Immettere le credenziali di accesso:
○
Nella casella Sistema verificare che il nome del CMS sia corretto.
○
Immettere nome utente e password.
○
Nell'elenco Autenticazione selezionare il tipo di autenticazione.
3.
Fare clic su Accedi.
4.
Fare clic su Posta in arrivo.
5.
Fare doppio clic sull'istanza da visualizzare.
Posta elettronica
Accedere alla posta elettronica per visualizzare il con­
tenuto della pubblicazione incorporato o per scaricare
gli eventuali allegati.
Server FTP
Accedere all'host FTP.
Disco locale
Accedere alla posizione specificata al momento della
progettazione della pubblicazione.
11.2.4 Sottoscrizione o annullamento della sottoscrizione a
una pubblicazione
Per sottoscrivere una pubblicazione dopo che è stata pianificata, sottoscriverne l'istanza ricorrente oppure
ripianificare la pubblicazione.
Per poter effettuare la sottoscrizione a una pubblicazione, è necessario disporre dei diritti di accesso appropriati.
Solo i destinatari Enterprise possono sottoscrivere una pubblicazione o annullarne la sottoscrizione. I destinatari
dinamici non possono sottoscrivere una pubblicazione o annullarne la sottoscrizione.
202
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Utilizzo delle pubblicazioni
1.
Nel cassetto Cartelle della scheda Documenti, individuare e selezionare la pubblicazione da sottoscrivere o
per cui annullare la sottoscrizione.
2.
Eseguire una delle azioni seguenti:
○
In BI Launch Pad, fare clic con il pulsante destro del mouse sulla pubblicazione e selezionare Sottoscrivi o
Annulla sottoscrizione.
○
Nella Central Management Console (CMC) selezionare
sottoscrizione.
Azioni
Sottoscrivi
o Annulla
11.2.5 Sottoscrizione o annullamento della sottoscrizione a
un'istanza di pubblicazione
Dopo la pianificazione di una pubblicazione ricorrente, i destinatari Enterprise possono eseguire la sottoscrizione
alla prima istanza ricorrente. Ad esempio, se una pubblicazione è pianificata per l'esecuzione due volte a
settimana, è possibile eseguire la sottoscrizione alla prima istanza di pubblicazione ma non alla seconda.
Per poter effettuare la sottoscrizione alle istanze di una pubblicazione, è necessario disporre dei diritti di accesso
appropriati.
Solo i destinatari Enterprise possono sottoscrivere un'istanza di pubblicazione o annullarne la sottoscrizione. I
destinatari dinamici non possono effettuare o annullare la sottoscrizione alle istanze di pubblicazione.
1.
2.
Eseguire una delle azioni seguenti:
○
In BI Launch Pad, fare clic con il pulsante destro del mouse su una pubblicazione e selezionare
Cronologia.
○
Nella Central Management Console (CMC), selezionare
Azioni
Cronologia .
Nella finestra di dialogo Cronologia eseguire una delle azioni seguenti:
○
In BI Launch Pad, fare clic con il pulsante destro del mouse sull'istanza e selezionare Sottoscrivi o
Annulla sottoscrizione.
○
Nella CMC fare clic con il pulsante destro del mouse sull'istanza e scegliere
Annulla sottoscrizione.
11.2.6
Azioni
Sottoscrivi
o
Ridistribuzione di un'istanza di pubblicazione
È possibile inviare nuovamente un'istanza a un destinatario senza eseguire di nuovo un'intera pubblicazione
ridistribuendo le istanze di pubblicazione corrette a tutti o ad alcuni dei destinatari originali.
Solo i destinatari specificati durante l'esecuzione originale della pubblicazione possono ricevere le istanze
ridistribuite.
1.
Eseguire una delle azioni seguenti:
○
In BI Launch Pad, fare clic con il pulsante destro del mouse su una pubblicazione e selezionare
Cronologia.
○
Nella Central Management Console (CMC), fare clic con il pulsante destro del mouse su una
pubblicazione e selezionare
Azioni
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Cronologia .
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203
2.
Nella finestra di dialogo Cronologia, selezionare un'istanza di pubblicazione eseguita correttamente.
3.
Eseguire una delle azioni seguenti:
4.
○
In BI Launch Pad, selezionare
○
Nella CMC, selezionare
Altre azioni
Azioni
Ripianifica .
Ripianifica .
Scegliere i destinatari che dovranno ricevere le istanze ridistribuite:
○
Per ridistribuire un'istanza ai destinatari Enterprise, fare clic su Destinatari Enterprise, quindi sul
pulsante> per spostare i destinatari dall'elenco Disponibile all'elenco Selezionato.
○
Per ridistribuire un'istanza ai destinatari dinamici:
a) Fare clic su Destinatari dinamici e confermare che le colonne associate agli ID destinatari, i nomi
completi e gli indirizzi di posta elettronica siano corretti.
b) Per ridistribuire la pubblicazione a tutti i destinatari dinamici, selezionare Usa elenco intero.
c) Per ridistribuire la pubblicazione ai destinatari dinamici selezionati, fare clic sul pulsante > per spostare i
destinatari dall'elenco Disponibili all'elenco Selezionati.
5.
Fare clic su Ridistribuisci.
Viene visualizzata la cronologia della pubblicazione e lo stato dell'istanza ridistribuita diventa In esecuzione.
La data visualizzata nella colonna Ora dell'istanza viene aggiornata in base all'ora di ridistribuzione.
11.2.7 Nuovo tentativo di esecuzione di una pubblicazione non
riuscita
Prima di provare a eseguire nuovamente una pubblicazione non riuscita, visualizzare il file di registro per l'istanza
di pubblicazione, controllare eventuali errori e ripianificare la pubblicazione.
1.
Selezionare l'istanza non riuscita.
2.
Eseguire una delle azioni seguenti:
○
In BI Launch Pad, selezionare
○
Nella Central Management Console (CMC), selezionare
Altre azioni
Cronologia .
Azioni
Cronologia .
Lo stato dell'istanza cambia in In esecuzione.
Se la pubblicazione continua a non riuscire, controllare il nuovo file di registro e correggere eventuali errori.
11.3
Miglioramento delle prestazioni delle pubblicazioni
È possibile migliorare le prestazioni della pubblicazione modificando Adaptive Processing Server, il servizio di
pubblicazione e il servizio di post-elaborazione pubblicazione.
204
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Manuale dell'utente della piattaforma Business Intelligence
Utilizzo delle pubblicazioni
Adaptive Processing Server
Area
Considerazione
CPU e memoria
Spostare l'Adaptive Processing Server su un computer
più veloce dotato di più CPU disponibili e con la piatta­
forma BI Feature Pack 3 o versione successiva instal­
lata. Il server scalerà automaticamente per utilizzare
più CPU.
Isolare il Servizio di pubblicazione e il Servizio di postelaborazione pubblicazione su Adaptive Processing
Server dedicati e rimuovere i servizi inutilizzati ospitati
su tali server. Ogni servizio utilizzerà maggiormente le
risorse condivise (richieste al pool di thread, utilizzo
CPU e memoria) su un Adaptive Processing Server e le
prestazioni relative alla pubblicazione potrebbero mi­
gliorare.
Servizio di pubblicazione
Dal momento che la pubblicazione è un processo con utilizzo intenso dello spazio su disco, il Servizio di
pubblicazione deve essere installato su un computer con I/O veloce o dischi SAN per il FRS.
Area
Considerazione
Molte istanze di pubblicazione eseguite contempora­
neamente
Se CMS, FRS, Adaptive Job Server e i server di elabora­
zione di report sottostanti sono stati scalati in modo
appropriato, eseguire lo "scaling out" orizzontale del
Servizio di pubblicazione su più istanze di Adaptive
Processing Server, su uno o più computer, per l'elabo­
razione simultanea di più istanze di pubblicazione.
Un singolo processo di pubblicazione, ad esempio con
un milione di destinatari, non viene condiviso tra Servizi
di pubblicazione ospitati su diversi Adaptive Processing
Server. Lo scaling out orizzontale del Servizio di pubbli­
cazione non migliora il tempo di elaborazione per una
singola pubblicazione, indipendentemente dal numero
di destinatari.
Pubblicazioni con molti destinatari
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Utilizzo delle pubblicazioni
Eseguire lo scaling verticale dell'Adaptive Processing
Server su computer con più CPU e RAM per l'elabora­
zione simultanea di più destinatari e la generazione di
più processi sull'Adaptive Processing Server.
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205
Area
Considerazione
Potrebbe essere necessario scalare di conseguenza
l'Adaptive Job Server e i server di elaborazione di re­
port per aumentare il throughput.
Potrebbe essere necessario aumentare la dimensione
heap dell'Adaptive Processing Server (ovvero impo­
stare -Xmx su almeno 2 GB) quando il server è in ese­
cuzione su un computer dotato di più di otto core di
CPU. Il numero più elevato di core di CPU consentirà al­
l'Adaptive Processing Server di generare più thread e di
aumentare il throughput. Si noti che un numero mag­
giore di thread richiede più RAM.
Opzione di eliminazione della pubblicazione
Nel caso di una pubblicazione di grandi dimensioni per
la quale non sono necessarie la ridistribuzione o la vi­
sualizzazione degli elementi nel report, non selezionare
la destinazione predefinita.
Pubblicazioni di report Crystal
Se non è necessario applicare un livello di protezione
univoco per ogni destinatario, selezionare Un database
fetch per ogni batch di destinatari. L'accesso al data­
base verrà eseguito in batch di query multiple simulta­
nee di dimensioni inferiore.
Pubblicazioni Web Intelligence
Selezionare Un database fetch per tutti i destinatari o
Un database fetch per destinatario.
Quando si seleziona Un database fetch per tutti i de­
stinatari per una pubblicazione di grandi dimensioni,
per suddividere la query del database in più query di di­
mensioni inferiori, aggiungere la seguente opzione
della riga di comando per accelerare la consegna su di­
sco in tutti gli Adaptive Processing Server che ospitano
il servizio di pubblicazione:
-Dcom.businessobjects.publisher.scopebatch.max.recipients=<integer>
Pubblicazioni di grandi dimensioni con consegna su di­
sco lenta in una singola cartella di Windows
Cercare "disabilitare generazione del nome file breve"
(ID articolo 210638) o "NtfsDisable8dot3NameCrea­
tion" in Microsoft TechNet all'indirizzo http://tech­
net.microsoft.com
Pubblicazioni di grandi dimensioni con consegna su di­
sco lenta in una singola cartella contenente più di
300.000 file di Windows
206
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e seguire le istruzioni.
Cercare "come funziona NTFS" all'indirizzo http://
technet.microsoft.com
e seguire le istruzioni.
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Utilizzo delle pubblicazioni
Servizio di post-elaborazione pubblicazione
Il servizio di post-elaborazione pubblicazione viene chiamato quando la casella di controllo Comprimi come file
ZIP (nella finestra di dialogo Pianifica) e/o la casella di controllo Unisci PDF esportato (nella finestra di dialogo
Destinazioni) sono selezionate o quando i plug-in di post-elaborazione personalizzati sono abilitati su una
pubblicazione.
Area
Considerazione
Pubblicazioni con entrambe le caselle di controllo
Comprimi come file ZIP e Unisci PDF esportato sele­
zionate
Eseguire lo scaling orizzontale del Servizio di post-ela­
borazione pubblicazione per distribuire i carichi di la­
voro di unione di ZIP e PDF tra più Servizi di post-elabo­
razione pubblicazione ospitati su Adaptive Processing
Server differenti.
11.3.1
Suggerimenti per l'aggiunta di documenti di origine
Questa sezione contiene suggerimenti per l'aggiunta di documenti con contenuto dinamico nelle pubblicazioni.
Utilizzare i file di registro per la risoluzione dei problemi relativi alle
pubblicazioni in errore
Quando si pianifica l'esecuzione delle pubblicazioni, vengono generati file di registro che contengono gli errori che
possono verificarsi durante l'elaborazione delle pubblicazioni. Per visualizzare tutti i file di registro per un'istanza
di pubblicazione, selezionare Altre azioni Cronologia . Nella finestra di dialogo Cronologia fare clic sul
collegamento relativo all'istanza nella colonna Ora istanza. I dettagli relativi all'istanza vengono visualizzati in una
nuova finestra.
Se si utilizza la personalizzazione basata su parametri per i report Crystal,
impostare i parametri sui valori predefiniti
La personalizzazione basata sui parametri potrebbe ridurre le prestazioni della pubblicazione. Per ottenere un
aumento significativo della velocità, personalizzare le pubblicazioni dei report Crystal mappando i campi ai profili
dei destinatari Enterprise o ai valori di personalizzazione dei destinatari dinamici.
Se è necessario personalizzare i report Crystal utilizzando i parametri, nella sezione Personalizzazione, impostare
i parametri sui valori predefiniti.
Nota
per potere utilizzare i profili dei destinatari Enterprise nelle pubblicazioni, è prima necessario configurarli nella
piattaforma BI.
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207
Visualizzare e pianificare i singoli documenti con contenuto dinamico prima di
aggiungerli a una pubblicazione
Se i documenti con contenuto dinamico vengono visualizzati e pianificati correttamente, significa che la
connessione all'origine dati funziona regolarmente e i dati del documento di origine possono essere aggiornati
quando la pubblicazione viene pianificata. Se non è possibile visualizzare e pianificare i documenti con contenuto
dinamico, verificare che le impostazioni di connessione dell'origine dati siano corrette. Nella tabella seguente
viene riepilogato in che modo controllare le impostazioni:
Tipo di documento
Come verificare le impostazioni di connessione
dell'origine dati
Report Crystal
Nella CMC, selezionare il report Crystal, quindi
Impostazioni predefinite
Gestisci
. Nella finestra di dialogo
Impostazioni predefinite fare clic su Configurazione
database nel pannello di spostamento.
Documento Web Intelligence
Nella CMC, selezionare il documento Web Intelligence, quindi
Gestisci
Impostazioni predefinite
. Nella finestra di
dialogo Impostazioni predefinite, fare clic su Universi report
nel pannello di spostamento.
In alcuni casi, potrebbe essere necessario aprire un documento con contenuto dinamico nella finestra di
progettazione per configurare la connessione all'origine dati, esportare nuovamente il file nel repository CMS e
sovrascrivere la copia precedente. Per ulteriori informazioni sulla configurazione delle connessioni all'origine dati
per documenti con contenuto dinamico, vedere la documentazione sulla finestra di progettazione.
Evitare aggiornamenti non necessari dei dati
Se un aggiornamento dati non è necessario per un documento con contenuto dinamico, nella sezione Documenti
di origine deselezionare la casella di controllo Aggiorna in fase di esecuzione associata a tale documento per
migliorare le prestazioni di pubblicazione generali.
11.3.2 Suggerimenti per l'utilizzo delle origini dei destinatari
dinamici
Ordinare le origini dei destinatari dinamici in base alla colonna dell'ID del
destinatario
In generale, si consiglia di ordinare le origini dei destinatari dinamici in base alla colonna ID destinatario. Questo è
particolarmente importante quando si esegue una pubblicazione di grandi dimensioni o se è stata selezionata
l'opzione Un database fetch per ogni batch di destinatari in quanto può ridurre il numero di consegne per i
destinatari con più valori di personalizzazione.
208
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Per le origini dei destinatari dinamici dei report Crystal, verificare che le
informazioni di configurazione del database siano corrette
Nella CMC, selezionare l'origine del destinatario dinamico, quindi
confermare le impostazioni seguenti:
Gestisci
Impostazioni predefinite
e
●
In Configurazione database verificare che le informazioni di accesso al database siano corrette e che
l'opzione Utilizza lo stesso accesso al database dell'esecuzione del report sia selezionata.
●
In Parametri verificare che per tutti i parametri siano presenti i relativi valori e che tutte le caselle di controllo
Richiedi durante la visualizzazione associate ai parametri siano deselezionate.
Se si utilizzano origini di destinatari dinamici di report Crystal, contattare
l'amministratore e verificare che il server RAS sia configurato correttamente
Il server RAS (Report Application Server) deve essere configurato in modo da poter leggere un numero di record
di database che sia almeno uguale al numero di destinatari dell'origine del destinatario dinamico. Ad esempio, per
elaborare un'origine del destinatario dinamico con dati relativi a 100.000 destinatari, il RAS deve essere
impostato per leggere più di 100.000 record di database.
11.3.3 Suggerimenti per l'invio e la ricezione di istanze di
pubblicazione di posta elettronica
Se possibile, visualizzare in Outlook 2003 le istanze di pubblicazione di posta
elettronica con contenuto incorporato
Visualizzare in Outlook 2003 il contenuto incorporato nelle istanze di pubblicazione di posta elettronica, laddove
possibile. Il contenuto incorporato nelle istanze di pubblicazione di posta elettronica potrebbe presentare
problemi di formattazione quando viene visualizzato in Outlook 2007 o in account di posta elettronica Web come
Hotmail o Gmail.
Contattare l'amministratore per assicurarsi che le impostazioni di posta
elettronica siano configurate correttamente per il Destination Job Server
È necessario assicurarsi che le impostazioni di posta elettronica siano state configurate correttamente per il
Destination Job Server. Le pubblicazioni rivolte a destinazioni di posta elettronica potrebbero generare errori se la
posta elettronica non è stata configurata correttamente come destinazione per l'Adaptive Job Server. Per ulteriori
informazioni consultare il Manuale dell'amministratore della piattaforma SAP BusinessObjects Business
Intelligence.
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presenti nelle informazioni. Le uniche garanzie applicabili ai prodotti
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nelle apposite clausole contrattuali eventualmente previste per i
singoli prodotti o servizi. Nessuna parte del presente documento è
da interpretarsi come garanzia aggiuntiva.
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