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SAP BusinessObjects 的 Microsoft

Office SharePoint 集成选项入门指

SAP BusinessObjects XI3.1 Service Pack 4

版权所有 © 2011 SAP AG。保留所有权利。SAP、R/3、SAP NetWeaver、Duet、PartnerEdge、

ByDesign、SAP BusinessObjects Explorer、StreamWork 和本文提及的其它 SAP

产品和服务及其各自标识均为 SAP AG 在德国和其它国家/地区的商标或注册商标。

Business Objects 和 Business Objects 标识、BusinessObjects、Crystal

Reports、Crystal Decisions、Web Intelligence、Xcelsius 和本文提及的其它

Business Objects 产品和服务及其各自标识均为 Business Objects Software

Ltd 的商标或注册商标。Business Objects 是一家 SAP 子公司。Sybase 和

Adaptive Server、iAnywhere、Sybase 365、SQL Anywhere 和本文提及的其它

Sybase 产品和服务及其各自标识均为 Sybase Inc. 的商标或注册商标。Sybase

是一家 SAP 子公司。文中提及的所有其他产品和服务名称均为各自所有人的商标。

本文档中包含的数据仅供参考。各国的产品规格可能不同。上述资料如有变更,恕

不另行通知。上述资料由 SAP AG 及其子公司(统称“SAP Group”) 提供,仅供

参考,SAP Group 对其不做任何陈述或保证,对于其中的错误或疏漏不承担任何责

任。对 SAP Group 产品和服务所做的保证仅为这类产品和服务随附的明示保证声

明中的保证(如有)。本文中的任何信息均不构成额外保证。

2011-05-27

目录

第 1 章 Microsoft Office SharePoint 集成选项简介 8

1.1 本指南面向的读者..........................................8

1.2 关于本指南................................................8

1.3 Microsoft SharePoint 集成选项是什么?.....................8

第 2 章 Web 部件 10

2.1 概述.....................................................10

2.2 Microsoft SharePoint 集成选项中的 Web 部件...............10

2.2.1

“内容浏览器”Web 部件..............................11

2.2.2

“用户操作”Web 部件 ...............................13

2.2.3

“高级搜索”Web 部件................................14

2.2.4 “Crystal 报表查看器”Web 部件.......................15

2.2.5

“仪表盘”Web 部件..................................15

2.2.6 “文档查看器”Web 部件...............................16

2.2.7 “分析报表查看器”Web 部件...........................16

2.2.8 “Xcelsius 查看器”Web 部件..........................16

第 3 章 安装软件 17

3.1 概述.....................................................17

3.2 先决条件.................................................17

3.2.1 建议的磁盘空间.......................................17

3.3 使用用户界面进行安裝.....................................17

3.4 无提示安装...............................................18

4 SAP BusinessObjects 的 Microsoft Office SharePoint 集成选项入门指南

3.4.1 使用响应文件进行安装.................................18

3.4.2 使用命令行界面进行安裝...............................19

第 4 章 入门 20

4.1 概述.....................................................20

4.2

登录到 Microsoft SharePoint 集成选项....................22

4.3 注销 BusinessObjects Enterprise 内容.....................24

第 5 章 设置首选项 25

5.1 概述.....................................................25

5.2 设置常规首选项...........................................25

5.3 设置 Web Intelligence 首选项.............................27

5.3.1 选择 Web Intelligence 文档的查看格式.................27

5.3.2

选择 Web Intelligence 文档的格式设置的区域设置......28

5.3.3

选择默认的创建/编辑工具.............................29

5.3.4

选择 Universe.......................................29

5.3.5 设置钻取选项.........................................30

5.3.6

选择 MS Excel 格式..................................33

5.4 设置 Desktop Intelligence 首选项.........................33

5.4.1 设置 Desktop Intelligence 的查看首选项...............33

5.5 设置 Crystal Reports 首选项..............................34

5.5.1 选择 Crystal 报表查看器..............................34

5.5.2

Crystal 报表查看器..................................36

5.6

更改密码................................................38

第 6 章 使用对象 40

6.1 概述.....................................................40

目录 5

6.2 浏览文件夹和类别 ........................................40

6.3 访问个人文件夹或收件箱中的对象 ..........................41

6.4 选择要显示的对象 ........................................41

6.5 查看对象.................................................42

6.6

组织文件夹和类别中的对象................................43

6.6.1 将对象添加到文件夹...................................43

6.6.2 创建文件夹或类别.....................................43

6.6.3 编辑文件夹或类别的属性...............................44

6.6.4 为对象进行排序.......................................44

6.7 在 Microsoft Office SharePoint 集成选项中搜索 ...........45

6.7.1 搜索对象.............................................45

6.7.2

执行高级搜索........................................46

6.7.3 内容搜索.............................................48

6.8 计划对象.................................................54

6.8.1

计划对象............................................55

6.8.2 设置实例标题.........................................56

6.8.3 选择重复发生模式.....................................56

6.8.4 使用数据库登录信息计划对象...........................58

6.8.5 可用的实例格式.......................................58

6.8.6

指定实例目标........................................66

6.8.7 应用记录选择公式.....................................72

6.8.8 指定 Crystal 报表的打印设置..........................73

6.8.9 指定 Desktop Intelligence 文档的打印设置.............73

6.8.10

使用事件计划对象...................................74

6.8.11 指定计划服务器组的设置..............................74

6.8.12

使用参数计划对象...................................75

6 SAP BusinessObjects 的 Microsoft Office SharePoint 集成选项入门指南

6.8.13 选择 Web Intelligence 或 Desktop Intelligence 文档的高

速缓存格式................................................76

6.8.14 暂停和继续实例......................................77

6.8.15

对象包 ............................................78

6.8.16 重新计划实例........................................79

6.8.17 替换实例............................................80

6.9 查看对象的最新实例.......................................80

6.10 删除实例................................................81

6.11 查看对象的历史记录......................................81

6.12 发送对象或实例..........................................83

6.13 创建对象................................................83

6.14 添加对象................................................84

6.14.1

添加 Crystal 报表..................................84

6.14.2

从用户计算机添加文档 ..............................85

6.15

复制对象...............................................85

6.16 移动对象................................................86

6.17 删除对象................................................87

6.18 创建对象的快捷方式......................................87

6.19

创建超级链接...........................................88

6.20

设置对象属性 ..........................................89

6.21 关联对象................................................89

6.21.1 粘贴报表............................................90

6.21.2 粘贴上次查看的报表..................................90

6.21.3 在不使用内容资源管理器 Web 部件的情况下粘合报表.....90

第 7 章 我的 InfoView 91

7.1 创建“我的 InfoView” ...................................91

目录 7

7.2 编辑“我的 InfoView”和仪表盘............................92

附录 A 更多信息 94

索引...........................................................97

第 1 章 Microsoft Office SharePoint

集成选项简介

1.1 本指南面向的读者

本指南针对有意使用 SAP BusinessObjects 的 Microsoft SharePoint

集成选项的集成 Web 部件处理对象并希望了解其用法的用户而编撰。

用户必须熟悉以下应用程序:

• Microsoft Office SharePoint Server 2007 (MOSS 2007)

• Microsoft Office SharePoint Portal Server 2003

• Windows SharePoint Services 3.0 (WSS 3.0)

• BusinessObjects Enterprise (BOE)

有关 SAP BusinessObjects 的 Microsoft SharePoint 集成选项的更多

信息,请参阅《SAP BusinessObjects 的 Microsoft SharePoint 集成选项

管理员指南》和《SAP BusinessObjects 的 Microsoft SharePoint 集成选

项安装指南》。这些指南的联机版本包含在产品分发介质的 docs 目录中。

1.2 关于本指南

本指南说明 SAP BusinessObjects 的 Microsoft SharePoint 集成选项

的使用方法。其中还介绍了该软件的各种特性和功能。

1.3 Microsoft SharePoint 集成选项是什么?

SAP BusinessObjects 的 Microsoft SharePoint 集成选项在 Web 浏览

器中运行,是用户在 Microsoft SharePoint 平台内处理 BusinessObjects

Enterprise 中的对象的主要界面。不同的对象类型包括 Crystal 报表、

Voyager 工作区、Web Intelligence 文档、Desktop Intelligence 文档和

使用 BusinessObjects Enterprise 插件组件创建的其他对象。通过集成选

Microsoft SharePoint 集成选项是什么? 9

项软件中的 Web 部件,可以访问、查看、组织和处理来自 SharePoint 系统

内部的对象。

注意:

可以自定义该软件的外观和功能。因此,用户桌面的外观可能与本联机帮

助中所述的外观不同。不过,用户仍然可以使用本文档中所述的步骤。

第 2 章 Web 部件

2.1 概述

Web 部件是一种信息的模块化单元,可用于查看一个或多个网页中的内

容。通过它还可以直接从浏览器修改网页的内容、外观和行为。

使用 Web 部件可以设置属性、存储和跟踪文档、查看多种来源的内容、

查看业务数据和共享业务流程报表等,从而自定义 SharePoint 站点。还可

以使用 Web 部件查看 SharePoint 站点现有列表和库中包含的信息。

Web 部件页面包含一组 Web 部件区域的集合。站点所有者可以创建自己

的 Web 部件页面。将 Web 部件放到 Web 部件区域里可将其添加到 Web 部

件页面中。Web 部件区域是包含 Web 部件的网页部分。在 Web 部件区域中

可分组和排列 Web 部件。

通过集成选项软件中的 Web 部件,可以访问、查看、组织和处理来自

SharePoint 系统内部的对象。支持下列 BOE Web 部件:

• “内容浏览器”Web 部件

• “用户操作”Web 部件

• “高级搜索”Web 部件

• “仪表盘”Web 部件

• “文档查看器”Web 部件

• “Xcelsius 查看器”Web 部件

• “Crystal 报表查看器”Web 部件

• “分析报表查看器”Web 部件

注意:

在集成选项软件内部或 BusinessObjects Enterprise 的任何部分中,请

勿使用 Web 浏览器的后退按钮导航。

2.2 Microsoft SharePoint 集成选项中的 Web 部件

本节讨论 Microsoft Office SharePoint 集成选项中的各种 Web 部件。

Microsoft SharePoint 集成选项中的 Web 部件 11

2.2.1 “内容浏览器”Web 部件

通过“内容浏览器”Web 部件,可以浏览文档列表、导航至文件夹和类别

以及直接从用户的系统访问内容。如果具有管理员权限,还可创建仅包含需

要查看的文档的个性化列表。

“内容浏览器”Web 部件附带一个以列表格式显示文档的查看器。此 Web

部件由以下几部分组成:

• 工具栏

• 树面板

• 详细信息面板

注意:

处理 BOE 内容必须使用“内容浏览器”Web 部件。

2.2.1.1 工具栏

下表列出了“内容浏览器”Web 部件工具栏中可用的选项:

选项 说明

用于在树面板中显示文件夹。

切换到文件夹

用于在树面板中显示类别。

切换到类别

用于刷新报表数据。

刷新

新建

用于通过 SAP BusinessObjects XI 3.1

的 Microsoft Office SharePoint 集成选项

在 BusinessObjects Enterprise 中创建新

的对象。

12 SAP BusinessObjects 的 Microsoft Office SharePoint 集成选项入门指南

选项

添加

组织

操作

搜索

说明

用于将对象添加到 BusinessObjects Enterprise。

用于组织所选对象。

用于执行设置对象属性、计划对象和查看

对象历史记录等操作。

用于搜索对象。

用于在不同页面之间导航。

2.2.1.2 树面板

通过“内容浏览器”Web 部件的树面板,可以查看 BusinessObjects

Enterprise 中的文件夹和类别,它们以分层结构显示。还可以在文件夹和类

别间导航。在“树”面板中选择文件夹或类别时,其内容将出现在详细信息

面板中。

注意:

对象包也会出现在树面板中,并且行为方式与文件夹类似。选择对象包

时,其内容将出现在详细信息面板中。

2.2.1.3 详细信息面板

通过“内容浏览器”Web 部件的详细信息面板,可以查看 BusinessObjects

Enterprise 系统中可用文件夹、类别和对象包的内容。如果具有所需的权

限,则可过滤、排序、修改、查看、组织和计划详细信息面板中显示的对象。

2.2.1.4 文件夹和类别

访问包含“内容浏览器”Web 部件的网页时,该 Web 部件将加载一个由

BusinessObjects Enterprise 管理员设置的默认位置。默认位置是文件夹或

类别。

SAP BusinessObjects XI 3.1 的 Microsoft Office SharePoint 集成选

项中的“内容浏览器”Web 部件包含以下文件夹类型:

Microsoft SharePoint 集成选项中的 Web 部件 13

• 公共文件夹 - “公共文件夹”包含您可以访问的所有文档。这些文

档有一部分可能位于子文件夹中。从公共文件夹中选择文档并预订它们,

以便将文档添加到您的个性化列表。其他用户如果具有必要的权限,则可

以查看您的个性化列表。但是,只有 BusinessObjects Enterprise 管理

员和具有管理员权限的用户方可创建“公共文件夹”。

注意:

“公共文件夹”中可供查看的文档取决于访问权限。因此,您可能会发

现,组织中的其他成员在他们的“公共文件夹”中拥有不同的文档集。有

关访问权限的更多信息,请咨询 BusinessObjects Enterprise 管理员。

• 我的收藏夹 -“我的收藏夹”文件夹包含文档的个性化列表。预订的

文档和子文件夹均添加到此文件夹中。在“我的收藏夹”文件夹下可创建

任意数量的子文件夹来组织对象。可将对象添加到“我的收藏夹”文件

夹,也可以在公共文件夹中创建对象的快捷方式或副本。还可以创建新的

对象。除管理员之外,只有用户自己可以访问“我的收藏夹”文件夹。

• 收件箱 -“收件箱”包含其他商务智能(BI)门户用户发送给您的文

档。“收件箱”中没有子文件夹或类别;所有文档列于同一个级别。

SAP BusinessObjects XI 3.1 的 Microsoft Office SharePoint 集成选

项中的“内容浏览器”Web 部件包含以下类型的类别:

• 个人类别 - 可以创建任意数量的“个人类别”来组织对象。创建的

类别显示在树面板的“个人类别”下。

• 公司类别 - BusinessObjects Enterprise 管理员和具有管理员权限

的用户可创建“公司类别”。有关创建个人类别的更多信息,请咨询

BusinessObjects Enterprise 管理员。

相关主题

第 43 页上的“ 组织文件夹和类别中的对象 ”

2.2.2 “用户操作”Web 部件

“用户操作”Web 部件可用于执行下列操作:

• 将对象分配到类别

• 设置文件夹和类别属性

• 查看对象实例

• 查看历史记录

• 创建超级链接

• 设置对象属性

14 SAP BusinessObjects 的 Microsoft Office SharePoint 集成选项入门指南

• 添加 Crystal 报表

• 添加本地文档

• 计划对象

• 暂停对象实例

• 继续对象实例

• 执行内容搜索操作

取决于选择执行的操作,“用户操作”Web 部件将显示相应的页面和工具

栏选项。

注意:

建议将“用户操作”Web 部件添加到网页中。如果不添加此 Web 部件,

从“内容浏览器”Web 部件发起的任何操作都将打开一个新的浏览器窗口,

而且无法按预期完成操作。

相关主题

第 40 页上的“ 使用对象 ”

2.2.3 “高级搜索”Web 部件

使用“高级搜索”Web 部件功能可以在 SAP BusinessObjects XI 3.1 的

Microsoft Office SharePoint 集成选项中对所有文档执行高级搜索。利用

高级搜索功能,可以根据对象的关键字、标题、说明、所有者、类型或上次

修改对象的时间对其执行更加具体的搜索。用户可以根据需要组合这些字段,

创建更复杂的搜索。

例如,假设您在公司的财务部门工作。您曾经看过一份上年度销售报表,

但记不清报表的访问位置,不确定它是在公共文件夹中还是在您的

BusinessObjects Enterprise 收件箱中。但是,您记得经理上载该报表的时

间是在上个财年结束到本财年第一个月期间。您还记得该报表是 Web

Intelligence 文档。若要查找该报表,您可以在“高级搜索”Web 部件中指

定上述所有搜索参数。不过,搜索结果将显示于新窗口中。搜索结果仅显示

满足所有搜索参数的文档。

您可以对搜索结果中的对象执行复制、移动、创建快捷方式和删除操作,

也可以对搜索结果中的对象设置属性、更改类别、计划和查看历史记录。取

决于您对搜索结果中的对象所执行的操作,对应的 Web 部件中将出现相应页

面。例如,如果对搜索结果中的对象进行计划,则“高级搜索”Web 部件中

将显示计划页面。

Microsoft SharePoint 集成选项中的 Web 部件 15

“高级搜索”Web 部件还可用于搜索 BusinessObjects Enterprise 内容

中和 SharePoint 内容中的对象。

注意:

执行高级搜索操作必须使用“高级搜索”Web 部件。如果系统中没有部署

该 Web 部件,则尝试执行高级搜索操作时将显示警报消息。

相关主题

第 46 页上的“ 执行高级搜索 ”

2.2.4 “Crystal 报表查看器”Web 部件

通过“Crystal 报表查看器”Web 部件,可以查看 SharePoint 站点中可

用的 Crystal 报表。该 Web 部件附带了一个查看器和一个内置的工具栏,

您可以使用它们来执行许多活动,如在页面间导航、向下钻取图表和汇总数

据、选择参数值,诸如此类。

如果未选择此 Web 部件作为主要 Web 部件,则所选文档将在次级 Web

部件“文档查看器”Web 部件中打开。如果未配置次级 Web 部件,则在新的

浏览器窗口中打开所选文档。

注意:

在“Crystal 报表查看器”Web 部件中,文档显示为 Crystal 报表 (.rpt)

格式。

2.2.5 “仪表盘”Web 部件

使用“仪表盘”Web 部件可以创建和查看仪表盘,也可查看“我的

InfoView”。“我的 Infoview”和仪表盘显示需要经常查看的对象(例如报

表、文档和网站)。这些对象按照用户指定的设置显示出来。例如,若是法

律部门的员工,则除了留意内部财务报表外,可能还需要密切注意法规网站。

在这种情况下,就可以使用“仪表盘”Web 部件自定义和个性化仪表盘,以

方便的格式查看所需的报表和网站。

注意:

如果“仪表盘”Web 部件未添加到页面,尝试创建仪表盘时则会显示新的

浏览器窗口。

相关主题

第 91 页上的“ 我的 InfoView ”

16 SAP BusinessObjects 的 Microsoft Office SharePoint 集成选项入门指南

2.2.6 “文档查看器”Web 部件

通过“文档查看器”Web 部件,可以查看诸如 MS Word、MS Excel 和

PDF 等第三方文档类型中的信息。如果未将此 Web 部件指定为主要 Web 部

件,则在新的浏览器窗口中打开所选文档。选择文档后,该 Web 部件将使用

适合于其文档类型的默认查看器显示文档。

例如,打开 PDF 文件时,将在“文档查看器” Web 部件中启动 Acrobat

Reader。

2.2.7 “分析报表查看器”Web 部件

通过“分析报表查看器”Web 部件,可以创建和查看 SharePoint 环境中

可用的 Web Intelligence 和 Desktop Intelligence 文档。此 Web 部件还

可用于编辑这些文档。

如果 BusinessObjects Enterprise 管理员已将“分析报表查看器”Web

部件配置为主要 Web 部件,则所选文档将在“分析报表查看器”Web 部件中

打开。如果未指定主要 Web 部件,则在次级 Web 部件“文档查看器”Web

部件中打开文档。如果未指定次级 Web 部件,则在新的浏览器窗口中打开文

档。

2.2.8 “Xcelsius 查看器”Web 部件

通过“Xcelsius 查看器”Web 部件,可以查看 SharePoint 站点中可用

的 Xcelsius 文档。

如果 BusinessObjects Enterprise 管理员已将“Xcelsius 查看器”Web

部件配置为主要 Web 部件,则所选文档将在“Xcelsius 查看器”Web 部件

中打开。如果未指定主要 Web 部件,则在次级 Web 部件“文档查看器”Web

部件中打开文档。如果未指定次级 Web 部件,则在新的浏览器窗口中打开文

档。

第 3 章 安装软件

本节概要介绍集成选项 Service Pack 4 软件修补程序的安装。

若要详细了解安装的各个方面和功能,请参阅《Microsoft SharePoint

集成选项安装指南》。

3.1 概述

3.2 先决条件

在 Service Pack 4 中,该集成选项软件是一个修补程序,只能安装在

Microsoft SharePoint 集成选项软件的现有安装上。

如果 Microsoft SharePoint 集成选项软件不可用,则在试图安装 Service

Pack 4 软件修补程序时会显示以下错误消息:

Windows Installer 服务不能安装此升级修补程序,因为找不到要升级的

程序,或者升级修补程序可能更新的是不同版本的程序。请验证要升级的程

序存在,并且您的升级修补程序正确。

3.2.1 建议的磁盘空间

确保要安装 Microsoft SharePoint 集成选项 Service Pack 4 的系统满

足最低磁盘空间要求。安装 Service Pack 所需的最小磁盘空间是 600 MB。

这包括联机帮助和所有语言包。每个语言包更新需要最低 20 MB 的可用空

间。

有关磁盘空间要求的更多信息,请参阅平台可用性报告(PAR),网址为: http://help.sap.com

3.3 使用用户界面进行安裝

若要安装软件,请完成以下步骤:

18 SAP BusinessObjects 的 Microsoft Office SharePoint 集成选项入门指南

1。 从 SAP Service Marketplace 网站上下载 SAP BusinessObjects XI 3.1

的 Microsoft SharePoint 集成选项 Service Pack 4 自解压文件。

2。 解压缩该软件修补程序,然后双击 setup.exe 文件。

3。 单击“运行”。

将出现“SAP BusinessObjects XI 3.1 的 Microsoft SharePoint 集成

选项 SP4 更新安装”屏幕。

4。 单击“下一步”。

将出现“许可协议”屏幕。

5。 阅读许可协议,并通过选择“我接受此许可协议”选项来接受该协议,然

后单击“下一步”。

将显示“开始安装”屏幕。

6。 单击“下一步”。

此时将开始安装应用程序。

7。 在安装完成后单击“完成”。

将出现提示该应用程序成功安装的消息。

3.4 无提示安装

本节介绍用于安装 Microsoft SharePoint 集成选项 Service Pack 4 的

无提示安装方法。

3.4.1 使用响应文件进行安装

响应文件包含通过安装选项参数指定的安装和配置详细信息。用户可以使

用此文件安装应用程序,而无需任何人工干预。还可以使用此文件在多重系

统上运行相同的无提示安装。

要使用响应文件运行无提示安装,必须首先创建一个 .ini 文件。可通过

执行具有写(-w)选项的 setup.exe 命令来创建 .ini 文件。必须确保在命

令中包含要生成的响应文件的名称,如下所示: setup.exe -w <responsefilepath\filename.ini>

其中 responsefilepath 是响应文件的位置,filename.ini 是响应文件

的名称。

无提示安装 19

在创建 .ini 文件后,可通过执行具有读(-r)选项的 setup.exe 命令

来运行无提示安装,如下所示: setup.exe -r <filepath\filename.ini>

3.4.2 使用命令行界面进行安裝

要使用命令行界面安装该软件,请完成以下步骤:

1。 从 SAP Service Marketplace 网站上下载 Microsoft SharePoint 集成

选项 Service Pack 4 自解压文件。

2。 创建一个临时文件夹,存储解压后的 setup.exe 文件(例如,

C:\temp\)。

3。 选择“开始” > “运行”。

4。 在“打开”字段中输入 cmd。

将出现命令提示窗口。默认路径为 C:\Documents and

Settings\Administrator。

5。 将此路径更改为 C:\temp(存储解压后的 setup.exe 文件的临时文件

夹),然后再输入以下命令 setup.exe /qn+。

将开始 Service Pack 的无提示安装。用户可以使用 Windows 任务管理

器监控安装进度。

注意:

如果希望安装程序在安装完成时进行提示,请在安装命令中使用 /qn+

参数。如果不希望安装程序在安装完成时进行提示,请在安装命令中使用 qn 参数。

第 4 章 入门

4.1 概述

BusinessObjects Enterprise 中包含的 SAP BusinessObjects XI 3.1

的 Microsoft Office SharePoint 集成选项是一个 Web 桌面,其作用相当

于显示公司一系列有用业务信息的窗口。使用此应用程序可以访问 Crystal

报表、Voyager 文档、Web Intelligence 文档、Desktop Intelligence 文

档及其他对象,并组织这些对象以适合个人偏好。

SAP BusinessObjects XI 3.1 的 Microsoft Office SharePoint 集成选

项支持的功能视内容类型而定。不过,通常都可实现在 Web 浏览器中查看信

息、将其导出到其他业务应用程序(如 Microsoft Excel)和保存到指定位

置等功能。

SAP BusinessObjects XI 3.1 的 Microsoft Office SharePoint 集成选

项支持以下功能:

• 文档导航

使用“内容浏览器”Web 部件可以在BusinessObjects Enterprise (BOE)

内容间导航。通过此 Web 部件可访问以下 BOE 文件夹:

• 我的收藏夹

• 收件箱

• 公共文件夹

用户可以对对象进行排序或按类型过滤对象,也可创建、编辑和上载文档

或将文档发送到不同目标。“内容浏览器”Web 部件在文件夹视图或类别

视图中显示对象。文件夹视图是默认视图,但也可在两种查看选项之间切

换。

• 文档查看

导航到报表所在的文件夹并双击文件名称即可查看报表。SAP

BusinessObjects XI 3.1 的 Microsoft Office SharePoint 集成选项在

相应的查看器 Web 部件中显示所选对象。可以查看的 BusinessObjects

内容类型如下:

• Web Intelligence 文档

• Crystal 报表

概述 21

• Xcelsius 文档

• Desktop Intelligence 文档

• 对象包

• Voyager 文档

• 第三方文档,如 MS Word、MS Excel 和 PDF 等

• 文档搜索

内容搜索是一个优化的搜索工具,利用此工具可以在 BusinessObjects

Enterprise 管理的对象的内容中进行搜索。内容搜索还允许利用诸如搜

索结果分组、匹配词突出显示、建议的搜索和多语言搜索等功能以及搜索

方法。

借助高级搜索功能,可以从一个位置搜索任何对象,无论对象是驻留于

SharePoint 资源库中还是 BOE 资源库中。搜索结果将显示两个资源库中

符合搜索条件的文档。对于从搜索结果中选择的对象,还可以执行适合该

对象类型的操作,如查看和计划等。

• 计划

通过计划对象,能够在指定时间自动运行对象。在成功运行了计划的对象

后,系统将创建实例。实例是包含对象上次运行时产生的数据的一个对象

版本。通过计划和查看实例,可以确保对象显示可供查看、打印和分发的

最新信息。

• 首选项管理

通过 SAP BusinessObjects XI 3.1 的 Microsoft Office SharePoint

集成选项,可以设置显示 BOE 内容和查看不同对象类型的首选项。用户

可以确定网页的语音设置以及日期、时间和数字的格式约定,还可以设置

网页的时区。设置时区非常重要,因为计划之类的活动需要依据选择的时

区而定。

• 发布

通过发布功能可以将文档(如 Crystal 报表和 Web Intelligence 文档)

公布给所有用户。也可以将文档发布为多种格式和发布到多个目标。此

外,该功能还支持自定义的处理扩展、动态收件人和传送规则。因此,可

以针对不同用户或收件人定制文档。例如,可以计划按指定的时间间隔运

行发布并将其发送到多个目标地址,包括收件人的 BusinessObjects 收

件箱和电子邮件地址。

22 SAP BusinessObjects 的 Microsoft Office SharePoint 集成选项入门指南

4.2 登录到 Microsoft SharePoint 集成选项

要使用 SAP BusinessObjects XI 3.1 的 Microsoft Office SharePoint

集成选项,计算机上必须安装以下 Web 浏览器之一:

• Microsoft Internet Explorer - 版本 6 或 7

• Firefox - 版本 2 或 3

要登录到 SAP BusinessObjects XI 3.1 的 Microsoft Office SharePoint

集成选项,请完成以下步骤:

1。 打开 Web 浏览器。

2。 输入正确的 URL。

将出现嵌入了 BusinessObjects Enterprise Web 部件的 SharePoint

页面。

3。 在页面上显示的任意 Web 部件中单击“登录”。

将出现“登录到 InfoView”页面。

4。 在“用户名”和“密码”字段中输入登录凭据。

5。 在“系统”字段中输入中央管理服务器 (CMS) 的名称。

登录到 Microsoft SharePoint 集成选项 23

6。 从“身份验证”下拉列表中,选择相应的身份验证类型。支持的身份验证

类型如下:

• Enterprise - Enterprise 身份验证需要 BusinessObjects

Enterprise 可识别的用户名和密码。

• LDAP- LDAP 身份验证需要可被 LDAP 目录服务器识别的用户名和密

码。

• Windows AD - Windows AD 身份验证需要可被 Windows AD 识别的用

户名和密码。

• Windows NT - Windows NT 身份验证需要能被 Windows NT 识别的用

户名和密码。

Enterprise 身份验证是默认身份验证方法。LDAP、Windows AD、

Windows NT 和其他第三方身份验证类型需要特殊设置。有关更多信息,

请参阅《SAP BusinessObjects Enterprise 管理员指南》。

注意:

如果 BusinessObjects Enterprise 管理员已经配置了系统名称和身

份验证类型,则“登录到 InfoView”页面中不会显示与之相关的字段。

7。 单击“登录”。

将显示 Web 部件。

24 SAP BusinessObjects 的 Microsoft Office SharePoint 集成选项入门指南

4.3 注销 BusinessObjects Enterprise 内容

处理完 BusinessObjects Enterprise 内容后,可通过注销结束会话。若

要注销,请单击页面顶部的“欢迎<用户的登录名>”,然后选择

“BusinessObjects 注销”。

第 5 章 设置首选项

5.1 概述

“首选项”选项可以自定义用户登录到 SAP BusinessObjects XI 3.1 的

Microsoft Office SharePoint 集成选项后所显示的应用程序主页面的外观。

此选项还可以配置查看的各种对象的特定设置,例如 Crystal 报表查看器,

以及 Web Intelligence 和 Desktop Intelligence 文档的查看格式。

注意:

我们建议用户在开始使用 SAP BusinessObjects XI 3.1 的 Microsoft

Office SharePoint 集成选项中的对象之前设置首选项。但是,

BusinessObjects Enterprise 管理员可能会将系统配置为使用预先确定的设

置,具体情况取决于部署。

相关主题

第 27 页上的“ 设置 Web Intelligence 首选项 ”

第 33 页上的“ 设置 Desktop Intelligence 首选项 ”

第 34 页上的“ 设置 Crystal Reports 首选项 ”

5.2 设置常规首选项

若要设置常规首选项,请完成以下步骤:

1。 登录到 SAP BusinessObjects XI 3.1 的 Microsoft Office SharePoint

集成选项。

2。 在页面顶部,单击“欢迎 <用户的登录名>”,然后选择“BusinessObjects

首选项设置”。

将在新窗口中显示“首选项”页面的“常规”部分。

26 SAP BusinessObjects 的 Microsoft Office SharePoint 集成选项入门指南

3。 在“常规”部分的“InfoView 开始页”区域,选择要设置为初始视图的

文件夹或页面。

例如,如果选择“收藏夹”,则下次登录到应用程序时,“收藏夹”

文件夹将自动在“内容浏览器”Web 部件的树面板中出现。该文件夹将突

出显示,并且将在详细信息面板中显示文件夹中的对象。

4。 在“常规”部分的“文档导航视图”区域中,选择“文件夹”或“类别”。

取决于用户选择的选项,树面板将按其所在的文件夹或其分配的类别显示

对象。

5。 在“常规”部分的“设置每页的(最大)对象数”区域中,指定查看对象

列表时要在每页中查看的最大对象数目。

6。 选择要在详细信息面板中查看的每个对象的摘要信息。支持以下选项:

• 说明

• 所有者

设置 Web Intelligence 首选项 27

• 日期

• 实例计数

7。 在“常规”部分的“产品区域设置”区域中,选择当前的语言。

此设置用于确定 SAP BusinessObjects XI 3.1 的 Microsoft Office

SharePoint 集成选项使用的语言。

8。 在“常规首选项”部分的“当前时区”区域中,选择相应的时区。

注意:

计划任何对象之前,必须先配置时区。默认时区是运行

BusinessObjects Enterprise 的 Web 服务器的本地时区,而不是每个用

户连接到的中央管理服务器 (CMS) 计算机的本地时区。通过正确设置时

区,可以确保按照您工作时所在的时区来处理计划的对象。

9。 在“常规”部分的“首选的查看区域设置”区域中,选择区域设置以定义

日期、时间和数值的格式设置惯例。

10。 单击“确定”。

5.3 设置 Web Intelligence 首选项

通过 SAP BusinessObjects XI 3.1 的 Microsoft Office SharePoint

集成选项访问 Web Intelligence 文档之前,用户必须设置 Web Intelligence

首选项以适应查询和报表的需要。

注意:

仅当用户具有必需的 Web Intelligence 许可时,才能设置 Web

Intelligence 文档的首选项。有关许可授权的信息,请咨询销售代表。

5.3.1 选择 Web Intelligence 文档的查看格式

若要选择 Web Intelligence 文档的查看格式,请完成以下步骤:

1。 登录到 SAP BusinessObjects XI 3.1 的 Microsoft Office SharePoint

集成选项。

2。 在页面顶部,单击“欢迎 <用户的登录名>”,然后选择“BusinessObjects

首选项设置”。

将在新窗口中显示“首选项”页面。

3。 单击“Web Intelligence”部分。

28 SAP BusinessObjects 的 Microsoft Office SharePoint 集成选项入门指南

4。 在“Web Intelligence”部分的“选择默认查看格式”区域中,选择要用

于查看 Web Intelligence 文档的格式。可以选择以下任一查看格式:

• Web - 选择此选项可查看和打印文档、响应提示以及执行钻取分析。

如果有所需的权限,也可以在 Web 查看器中跟踪数据更改。

• PDF(需要 Adobe Acrobat Reader)- 选择此选项可响应提示,以及

直接查看和打印 PDF 格式的文档。取决于 BusinessObjects

Enterprise 管理员配置系统的方式,可以查看整个文档的 PDF,或查

看默认选项卡的 PDF。如果查看默认选项卡的 PDF,可以创建报表中

其他选项卡的 PDF。若要执行此操作,请单击屏幕底部的链接。

5。 单击“确定”。

5.3.2 选择 Web Intelligence 文档的格式设置的区域设置

若要选择 Web Intelligence 文档的格式设置的区域设置,请完成以下步

骤:

1。 登录到 SAP BusinessObjects XI 3.1 的 Microsoft Office SharePoint

集成选项。

2。 在页面顶部,单击“欢迎 <用户的登录名>”,然后选择“BusinessObjects

首选项设置”。

将在新窗口中显示“首选项”页面。

3。 单击“Web Intelligence”部分。

4。 在“Web Intelligence”部分的“查看文档时”区域中,选择要使用的区

域设置。用户选择的区域设置将确定 Web Intelligence 文档中显示的日

期、时间和数值的格式。可以选择以下任一选项:

• 使用文档的区域设置对数据进行格式设置 - 选择此选项可保留创建

文档时用来进行数据格式设置的区域设置。

• 使用首选查看区域设置进行数据格式设置 - 选择此选项可以使用在

“首选项”页面的“常规”部分中选定的区域设置对数据进行格式设

置。

5。 单击“确定”。

设置 Web Intelligence 首选项 29

5.3.3 选择默认的创建/编辑工具

创建/编辑工具可以创建和编辑 Web Intelligence 文档。用户可以使用

特定的报表面板格式,具体取决于系统的配置方式或用户想要与 Web

Intelligence 文档进行交互的方式。

若要选择默认的创建/编辑工具,请完成以下步骤:

1。 登录到 SAP BusinessObjects XI 3.1 的 Microsoft Office SharePoint

集成选项。

2。 在页面顶部,单击“欢迎 <用户的登录名>”,然后选择“BusinessObjects

首选项设置”。

将在新窗口中显示“首选项”页面。

3。 单击“Web Intelligence”部分。

4。 在“Web Intelligence”部分的“选择默认的创建/编辑工具”区域中,

选择要用于创建或编辑 Web Intelligence 文档的工具。

注意:

仅当管理员在 JSP 模式下部署了 Web Intelligence 后,以下选项才

可用:

• 高级 - 选择此选项以使用图形编辑器生成公式。Java 报表面板是一

种高级的编辑工具,它可以通过多个数据源定义文档的内容,然后创

建并修改新文档或现有文档基于的查询。也可以创建子查询、合并查

询以及对数据排名。

• 桌面 - 选择此选项可在 Web Intelligence Offline 中编辑或创建

Web Intelligence 文档。

注意:

必须在计算机上安装 Web Intelligence Offline 才能使用此选项。

5。 单击“确定”。

5.3.4 选择 Universe

可以选择一个 Universe 作为 Web Intelligence 文档默认数据源。

若要选择 Universe,请完成以下步骤:

1。 登录到 SAP BusinessObjects XI 3.1 的 Microsoft Office SharePoint

集成选项。

30 SAP BusinessObjects 的 Microsoft Office SharePoint 集成选项入门指南

2。 在页面顶部,单击“欢迎 <用户的登录名>”,然后选择“BusinessObjects

首选项设置”。

将在新窗口中显示“首选项”页面。

3。 单击“Web Intelligence”部分。

4。 在“Web Intelligence”部分的“选择默认的 Universe”区域中,单击

“浏览”,然后选择以下任一选项:

• Universe 的名称(如果要指定默认的 Universe)。

• 无默认 Universe(如果不想设置默认的 Universe)。

5。 单击“确定”。

5.3.5 设置钻取选项

钻取报表通常包括向上和向下导航报表层次结构中的级别。选择数据时,

可以通过向下钻取或向上钻取来展开或折叠层次结构。例如,可以向下钻取

按国家/地区分组的数据,以查看按地区分组的此数据;或者,向上钻取按城

市分组的数据,以查看按国家/地区分组的此数据。

在开始钻取会话之前,必须指定执行钻取操作时 Web Intelligence 文档

如何变化。

若要设置钻取选项,请完成以下步骤:

1。 登录到 SAP BusinessObjects XI 3.1 的 Microsoft Office SharePoint

集成选项。

2。 在页面顶部,单击“欢迎 <用户的登录名>”,然后选择“BusinessObjects

首选项设置”。

将在新窗口中显示“首选项”页面。

3。 单击“Web Intelligence”部分。

4。 在“Web Intelligence”部分的“钻取选项”区域中,选择要应用于钻取

会话的常规选项。可以选择以下任一选项:

• 在钻取需要更多数据时提示 - 如果想要 Web Intelligence 在钻取

操作需要新的查询以从数据源获取更多数据时提示,请选择此选项。

例如,在钻取 Web Intelligence 文档中显示的结果时,可能需要钻

取到分析范围中未包括的更高或更低级别的信息。在这种情况下,Web

Intelligence 需要运行新的查询以便从数据源中检索更多数据。用户

可以通过这种方式设置钻取选项,以便在需要新的查询时通过警报提

示用户。

设置 Web Intelligence 首选项 31

应用程序提示用户指定是否要运行更多的查询。提示还可以对要包括

在新查询中的更多维应用过滤器。可以使用这些过滤器来限制查询的

范围,从而获取分析必需的数据。

注意:

用户需要管理员权限才能在钻取会话期间应用这些过滤器。

• 在报表块上同步钻取 - 如果想要 Web Intelligence 在所有报表块

上同步钻取,请选择此选项。

报表中的每个表、统计图或自由单元格都代表一个特定的数据块。可

通过以下方式在有多个报表块的报表上钻取:

• 在所有报表块上同步钻取。

• 仅在选定报表块上钻取。

以下示例显示了当从表中向下钻取以分析每个服务系列的详细结果时,

每个选项如何影响报表: a。 本例中选择了“在报表块上同步钻取”选项。因此,表格和图表

都显示钻取的值。

下图显示了钻取操作的结果: b。 本例中没有选择“在报表块上同步钻取”选项。钻取仅在选定的

块上执行。因此,只有表格显示钻取的值。

下图显示了钻取操作的结果:

32 SAP BusinessObjects 的 Microsoft Office SharePoint 集成选项入门指南

• 启动时隐藏钻取工具栏 - 如果想要 Web Intelligence 在切换到钻

取模式时隐藏“钻取”工具栏,请选择此选项。

启动钻取模式时,默认情况下,“钻取”工具栏将自动出现在钻取报

表的顶部。该工具栏显示报表钻取的值。这些值将过滤钻取报表中显

示的结果。

例如,如果在 2001 年的报表上钻取,则显示 2001 年 Q1、Q2、Q3

和 Q4 的结果。这意味着,已依据值 2001 对所钻取到的季度值加以

过滤。“钻取”工具栏显示 2001,即用于钻取报表的值。

“钻取”工具栏还可以选择其他值以不同方式来过滤结果。例如,如

果使用“钻取”工具栏选择 2002,则显示 2002 年 Q1、Q2、Q3 和

Q4 的结果。

如果钻取报表包含来自多个查询的维,则将光标放在过滤器上所显示

的值上时,会出现工具提示。该工具提示显示了查询的名称以及值的

维度。

可以选择在启动钻取模式时隐藏“钻取”工具栏。如果不想在钻取操

作期间选择过滤器,此功能将非常有用。

5。 在“Web Intelligence”部分的“启动钻取会话”区域中,选择要应用于

钻取会话的选项。可以选择以下任一选项:

• 在复制的报表上 - 选择此选项以保留原始文档的副本。这可以将钻

取的结果与原始文档中的数据进行比较。

Web Intelligence 将创建原始报表的副本。结束钻取模式时,原始报

表和钻取的报表均可供查看。

• 在现有的报表上 - 选择此选项以在原始报表上查看钻取操作的结果。

设置 Desktop Intelligence 首选项 33

钻取操作完成后,报表将显示钻取的值。

6。 单击“确定”。

5.3.6 选择 MS Excel 格式

在计划文档或将文档导出为 MS Excel 格式时,可以指定数据在 Web

Intelligence 文档实例中的显示方式。

若要选择 MS Excel 格式,请完成以下步骤:

1。 登录到 SAP BusinessObjects XI 3.1 的 Microsoft Office SharePoint

集成选项。

2。 在页面顶部,单击“欢迎 <用户的登录名>”,然后选择“BusinessObjects

首选项设置”。

将在新窗口中显示“首选项”页面。

3。 单击“Web Intelligence”部分。

4。 在“Web Intelligence”部分的“为保存到 MS Excel 选择一个优先级:”

区域中,选择适应用户需要的选项。可以选择以下任一选项:

• 确定文档格式设置的优先级 - 选择此选项,以与查看 Web

Intelligence 中报表类似的格式查看数据。

• 确定 Excel 中简易数据处理的优先级 - 选择此选项,以文本格式查

看数据。

5。 单击“确定”。

5.4 设置 Desktop Intelligence 首选项

在 SAP BusinessObjects XI 3.1 的 Microsoft Office SharePoint 集

成选项中查看 Desktop Intelligence 文档之前,用户必须设置 Desktop

Intelligence 首选项以适应查看需要。

5.4.1 设置 Desktop Intelligence 的查看首选项

若要设置 Desktop Intelligence 的查看首选项,请完成以下步骤:

1。 登录到 SAP BusinessObjects XI 3.1 的 Microsoft Office SharePoint

集成选项。

34 SAP BusinessObjects 的 Microsoft Office SharePoint 集成选项入门指南

2。 在页面顶部,单击“欢迎 <用户的登录名>”,然后选择“BusinessObjects

首选项设置”。

将在新窗口中显示“首选项”页面。

3。 单击“Desktop Intelligence”部分。

4。 在“Desktop Intelligence”部分的“选择默认查看格式:”区域中,选

择要用于查看 Desktop Intelligence 文档的格式。可以选择以下任一选

项:

• Web - 如果选择此选项,则 Desktop Intelligence 文档将在基于

Web 的查看器中以 HTML 格式显示。此格式还可以执行报表分析。

• PDF - 如果选择此选项,则 Desktop Intelligence 文档将以 PDF

格式显示。用户可以打印或保存文档。取决于 BusinessObjects

Enterprise 管理员配置系统的方式,可以查看整个文档的 PDF,或查

看默认选项卡的 PDF。如果查看默认选项卡的 PDF,可以创建报表中

其他选项卡的 PDF 版本。若要执行此操作,请单击屏幕底部的链接。

• Desktop Intelligence 格式(仅限 Windows)- 如果选择此选项,

则将在 Desktop Intelligence 客户端中显示文档。必须在用户计算

机上安装 Desktop Intelligence 客户端才能查看此格式的报表。

5。 单击“确定”。

5.5 设置 Crystal Reports 首选项

开始使用 SAP BusinessObjects XI 3.1 的 Microsoft Office SharePoint

集成选项中的 Crystal 报表之前,必须设置 Crystal Reports 首选项以适

应报表的需要。

5.5.1 选择 Crystal 报表查看器

若要选择 Crystal 报表查看器,请完成以下步骤:

1。 登录到 SAP BusinessObjects XI 3.1 的 Microsoft Office SharePoint

集成选项。

2。 在页面顶部,单击“欢迎 <用户的登录名>”,然后选择“BusinessObjects

首选项设置”。

将在新窗口中显示“首选项”页面。

3。 单击“Crystal Reports”部分。

设置 Crystal Reports 首选项 35

4。 在“Crystal Reports”部分的“选择默认查看格式”区域中,选择要用

于查看 Crystal 报表的格式。可以选择以下任一选项:

• Web - Web 查看器不需要下载任何应用程序。它无需 Java 或 ActiveX

即可使用。 a。 如果选择 Web 作为查看格式,还必须在“Crystal Reports”部

分的“选择打印控件(对于 Web):”区域中选择打印选项。可

以选择以下任一打印选项:

• PDF - 如果选择此选项,则查看器将报表导出为 PDF 格式。

接下来,用户可以打印报表。

注意:

我们建议用户选择 PDF 选项,以便在报表的打印副本中包括

Flash 对象。

• ActiveX 一键式打印 - 如果选择 ActiveX 一键式打印,则

可以直接从 Crystal 报表查看器打印报表。

注意:

ActiveX 选项要求安装 ActiveX 组件。 b。 在“Crystal Reports”部分的“选择渲染分辨率”区域中,指定

适当的分辨率。可以选择以下任一选项:

• 96 DPI

• 120 DPI

• Web ActiveX - 如果使用支持 ActiveX 控件的 Microsoft Internet

Explorer 版本,则会启用 ActiveX 查看器。

• Web Java - 此 Java 查看器为支持 Java 虚拟机的 Web 浏览器而

设计。

5。 在“Crystal Reports”部分的“选择默认计量单位:”区域中,选择用

于打印 Crystal 报表的适当纸张大小。用户选择的大小将用作计划

Crystal 报表时的默认单位。支持以下选项:

• 英寸

• 毫米

6。 单击“确定”。

36 SAP BusinessObjects 的 Microsoft Office SharePoint 集成选项入门指南

5.5.2 Crystal 报表查看器

Crystal 报表查看器允许用户查看报表、在多个页面中导航、刷新数据、

向下钻取以查看图表和汇总数据背后的详细信息以及选择参数等。这些查看

器还提供强大的打印和导出功能。

联机 Crystal 报表查看器支持 ActiveX、Java 和无下载 Web 替代项。

通常,BusinessObjects Enterprise 管理员会选择最适合公司需求的查看器

类型。不过,也可以从 Crystal Reports 首选项页面手动选择首选的查看器

类型。有关更多信息,请参阅第 34 页上的 “设置 Crystal Reports 首选

项”

注意:

BusinessObjects Enterprise 管理员可禁用 Crystal 报表查看器的某些

功能。若需更多信息,请联系您的 BusinessObjects Enterprise 管理员。

5.5.2.1 Web ActiveX 查看器

Web ActiveX 查看器可以查看、刷新和打印报表,并将其导出为多种格

式。可以将 Web ActiveX 查看器与支持 ActiveX 控件的 Microsoft Internet

Explorer 版本配合使用。不过,用户必须下载和安装 ActiveX 组件。

除了浏览器标准工具栏上提供的功能,Web ActiveX 查看器在其自定义工

具栏中还提供以下附加功能:

设置 Crystal Reports 首选项 37

5.5.2.2 Web 查看器

Web 查看器可以查看、刷新、打印报表、编辑参数,并将报表导出为多种

格式。用户可以通过浏览器访问 Web 查看器。用户无需下载插件即可使用

Web 查看器。

除了浏览器标准工具栏上提供的功能,Web 查看器在其自定义工具栏中还

提供以下附加功能:

注意:

Web 查看器是唯一允许访问参数面板的 Crystal 报表查看器。

5.5.2.3 Web Java 查看器

Web Java 查看器可以查看、刷新、打印报表和将报表导出为多种格式。

用户可通过支持 Java 虚拟机的 Web 浏览器访问 Web Java 查看器。

除了浏览器标准工具栏上提供的功能,Web Java 查看器在其自定义工具

栏中还提供以下附加功能:

38 SAP BusinessObjects 的 Microsoft Office SharePoint 集成选项入门指南

将鼠标指针悬浮在自定义工具栏中的按钮上时,浏览器状态栏左下方会显

示相关说明。

注意:

在 Java 查看器中滚动报表时,可能会遇到一些小问题。这些问题是由于

在某些 Web 浏览器中实施 Java 虚拟机造成的。如果遇到这样的问题,重复

单击滚动按钮进行滚动。请勿按住滚动按钮。

5.6 更改密码

用户可以更改用于登录 SAP BusinessObjects XI 3.1 的 Microsoft

Office SharePoint 集成选项的密码。

若要更改密码,请完成以下步骤:

1。 登录到 SAP BusinessObjects XI 3.1 的 Microsoft Office SharePoint

集成选项。

2。 在页面顶部,单击“欢迎 <用户的登录名>”,然后选择“BusinessObjects

首选项设置”。

将在新窗口中显示“首选项”页面。

3。 单击“更改密码”部分。

4。 在“旧密码”字段中输入旧密码。

5。 在“新密码”字段中输入新密码。

更改密码

6。 在“确认新密码”字段中重新输入新密码。

7。 单击“确定”。

注意:

下次登录 SAP BusinessObjects XI 3.1 的 Microsoft Office

SharePoint 集成选项时,必须使用新密码。

39

第 6 章 使用对象

6.1 概述

本章介绍如何访问、组织和使用 SAP BusinessObjects XI 3.1 的

Microsoft Office SharePoint 集成选项中的对象。同时还介绍如何搜索对

象和计划对象。计划对象可以在指定时间从报表获得最新的信息。

BusinessObjects Enterprise 系统中的文档和文件称为对象。对象的示

例包括超级链接、快捷方式、MyInfoview 页面布局、Crystal 报表、Web

Intelligence 文档、Voyager 工作区以及 Desktop Intelligence 文档。

在“SAP BusinessObjects XI 3.1 的 Microsoft SharePoint 集成选项”

的“内容浏览器”Web 部件中,用户可以按文件夹或按类别组织对象。每个

对象必须属于一个文件夹,并且一个对象不能属于多个文件夹。可以将对象

分配给多个类别。不过,并非必须将对象分配给一个类别。

文件夹和类别可以是公共(公司)文件夹和类别,也可以是个人文件夹和

类别。如果用户具有必需的权限,则可以查看公共文件夹和类别。需要额外

的权限才能添加、编辑和排列文件夹和类别中的对象。除 BusinessObjects

Enterprise 管理员外,任何其他用户均无法查看个人文件夹和类别。如有必

要,此管理员可以编辑这些文件夹。

SAP BusinessObjects XI 3.1 的 Microsoft Office SharePoint 集成选

项还可以向其他用户发送对象或实例(或对象或实例的快捷方式)。可以在

浏览时从文件夹或类别中发送对象,或从“历史记录”页面中发送实例。发

送给用户的对象将存储在用户的收件箱中。

6.2 浏览文件夹和类别

本节介绍如何在 SAP BusinessObjects XI 3.1 的 Microsoft Office

SharePoint 集成选项中浏览文件夹和类别。

注意:

不得使用 Web 浏览器的“返回”按钮在 SAP BusinessObjects XI 3.1

的 Microsoft Office SharePoint 集成选项或 BusinessObjects Enterprise

的任何部件内浏览。

访问个人文件夹或收件箱中的对象 41

若要浏览文件夹或类别,请完成以下步骤:

1。

在“内容浏览器”Web 部件工具栏中,单击“切换到文件夹”

换到类别” 以查看文件夹或类别。

2。 单击文件夹或类别以查看子文件夹或子类别。

或“切

提示:

若要展开文件夹或类别,请单击文件夹或类别名称旁边出现的 +(加

号)符号。

子文件夹或子类别以及选定的文件夹或类别中的对象将在详细信息面板中

显示。

3。 在树面板中,单击子文件夹或子类别以查看对象。

对象将会出现在详细信息面板中。

相关主题

第 12 页上的“ 文件夹和类别 ”

6.3 访问个人文件夹或收件箱中的对象

1。

若要访问文件夹或收件箱中的对象,请完成以下步骤:

在“内容浏览器”Web 部件中,单击“切换到文件夹” 。

文件夹将会在树面板中显示。默认情况下,将显示“我的收藏夹”、

“收件箱”和“公共文件夹”。

2。 单击“我的收藏夹”或“收件箱”。

子文件夹将会在树面板中显示。子文件夹和对象(如果存在)还将在详细

信息面板中显示。

相关主题

第 25 页上的“ 设置常规首选项 ”

6.4 选择要显示的对象

当选择文件夹或类别时,SAP BusinessObjects XI 3.1 的 Microsoft

Office SharePoint 集成选项将显示用户具有所需权限的所有对象。

42 SAP BusinessObjects 的 Microsoft Office SharePoint 集成选项入门指南

若要使搜索更容易,可以选择只显示特定类型的对象。对象类型包括

Crystal 报表、Web Intelligence 文档、Excel 电子表格、PowerPoint 演

示文稿、程序对象、文本文件等。

若要选择对象类型,请完成以下步骤:

1。 在“内容浏览器”Web 部件的详细信息面板中,单击“类型”。

2。 在“类型”下拉式列表中,选择要查看的对象类型。

提示:

若要查看所有对象,请选择“所有类型”。

3。 单击“确定”。

选定的对象类型将在详细信息面板中显示。

6.5 查看对象

可以在 SAP BusinessObjects XI 3.1 的 Microsoft Office SharePoint

集成选项中查看对象,具体取决于授予用户的权限以及 BusinessObjects

Enterprise 管理员指定的设置。可以从数据源、对象的最新实例或已保存的

副本直接查看报表。如果具有所需的权限,用户还可以刷新报表。

注意:

刷新对象需要大量的系统资源。因此,我们建议仅当用户认为数据已更改

时才刷新对象。

若要查看对象,请完成以下步骤:

1。 导航到一个对象并双击其标题。

取决于选择的对象类型,选定的对象将在对应的 Web 部件中显示。

2。 若要按需查看对象,请在对象查看器中单击“刷新”。若要查看较旧的实

例,请在详细信息面板中选择对象,单击“内容浏览器”Web 部件工具栏

中的“操作”,然后从下拉式列表中选择“历史记录”。

注意:

如果没有所需的权限,用户将不能刷新对象或查看对象的历史记录。

实例将在“用户操作”Web 部件中显示。

3。 双击要查看的实例。

取决于选择的对象类型,选定实例的详细信息将显示在对应的 Web 部件

中。

组织文件夹和类别中的对象

相关主题

第 54 页上的“ 计划对象 ”

第 81 页上的“ 查看对象的历史记录 ”

43

6.6 组织文件夹和类别中的对象

本节介绍如何组织 SAP BusinessObjects XI 3.1 的 Microsoft Office

SharePoint 集成选项的“内容浏览器”Web 部件内的文件夹和类别中的对

象。同时还介绍如何创建文件夹和类别、设置文件夹和类别的属性、将对象

添加到文件夹和类别以及为对象进行排序。

通常,BusinessObjects Enterprise 管理员会创建所有用户均可访问的

文件夹和类别。不过,如果用户具有所需的权限,也可以在 SAP

BusinessObjects XI 3.1 的 Microsoft Office SharePoint 集成选项中创

建文件夹和类别。

相关主题

第 11 页上的“ “内容浏览器”Web 部件 ”

第 12 页上的“ 文件夹和类别 ”

6.6.1 将对象添加到文件夹

如果用户具有所需的权限,则可以将新对象添加到 SAP BusinessObjects

XI 3.1 的 Microsoft Office SharePoint 集成选项中的文件夹,或通过使

用发布向导将多个对象添加到 BusinessObjects Enterprise。有关发布向导

的更多信息,请参阅《SAP BusinessObjects Enterprise 管理员指南》。

如果用户具有所需的权限,还可以在 SAP BusinessObjects XI 3.1 的

Microsoft Office SharePoint 集成选项中创建新对象。

相关主题

第 84 页上的“ 添加对象 ”

6.6.2 创建文件夹或类别

若要创建文件夹或类别,请完成以下步骤:

44 SAP BusinessObjects 的 Microsoft Office SharePoint 集成选项入门指南

1。

在“内容浏览器”Web 部件工具栏中,单击“切换到文件夹”

换到类别” 。

2。 导航到要 在其中添加新文件夹或类别的文件夹或类别。

3。 单击“新建”,然后选择“文件夹”或“类别”。

此时将提示用户键入新文件夹或类别的名称。

4。 指定文件夹或类别的名称。

5。 单击“确定”。

或“切

6.6.3 编辑文件夹或类别的属性

用户可以编辑所创建的文件夹或类别的属性。还可以编辑具有所需权限的

文件夹和类别的属性。“编辑属性”功能可以更改文件夹或类别的名称、说

明和关键字。可以使用关键字来搜索特定的文件夹和类别。

1。

若要编辑文件夹或类别的属性,请完成以下步骤:

在“内容浏览器”Web 部件工具栏中,单击“切换到文件夹” 或“切

换到类别” 。

2。 导航到要编辑的文件夹或类别。

3。 单击“操作”,然后选择“属性”。

“常规属性”页面将出现在“用户操作”Web 部件中。此页面还显示报表

创建、上次修改以及上次运行的日期和时间。

4。 编辑“常规属性”页面上的信息。

5。 单击“确定”。

6.6.4 为对象进行排序

默认情况下,SAP BusinessObjects XI 3.1 的 Microsoft Office

SharePoint 集成选项按字母顺序为对象进行排序。不过,用户可以颠倒此顺

序,也可以按上次运行日期、类型或所有者为对象进行排序。

若要为对象进行排序,请单击要作为排序对象依据的列标题。例如,要按

标题为对象进行排序,请单击“标题”列标题。若要按所有者进行对象排序,

请单击“所有者”列标题。还可以按“上次运行”和“类型”为对象进行排

序。

在 Microsoft Office SharePoint 集成选项中搜索 45

单击列标题时,系统将按升序为对象进行排序。如果再次单击列标题,对

象将按降序排序。

6.7 在 Microsoft Office SharePoint 集成选项中搜索

SAP BusinessObjects XI 3.1 的 Microsoft Office SharePoint 集成选

项中的搜索部分可以进行简单的搜索。简单搜索可以将搜索输入与关键字、

标题、说明和所有者信息进行匹配。

简单搜索操作的结果显示在树面板中。这样可以在搜索结果内进行搜索,

并可在会话期间随时查阅搜索结果。

还可以执行高级搜索。高级搜索的工作方式与简单搜索相同,只是可以指

明所有搜索结果必须满足搜索条件。

如果需要在特定类型的对象中搜索文本,可以通过使用“内容搜索”功能

完成此操作。此功能在关键字、标题、说明、所有者信息和报表数据中搜索

该文本。

注意:

简单搜索在树面板中选择的文件夹或类别中的所有对象上执行,其中包括

子对象、子文件夹和子类别。无法在公共文件夹或类别和个人文件夹或类别

上同时执行简单搜索。

6.7.1 搜索对象

可以执行结构化的搜索以查找对象。这是一个简单搜索,其中用户输入的

文本字符串与每个对象指定的属性字段中的文本字符串匹配。

若要搜索对象,请完成以下步骤:

1。 在“内容浏览器”Web 部件中,导航到要在其中搜索实例的文件夹。

2。 在“搜索”字段中,输入要在选定文件夹中查找的文本。

3。 在“搜索”字段旁的下拉式列表中,选择相应的选项。支持以下搜索选

项:

• 搜索所有字段

• 搜索标题

• 搜索关键字

• 搜索内容

46 SAP BusinessObjects 的 Microsoft Office SharePoint 集成选项入门指南

• 高级搜索

“搜索所有字段”选项可以搜索文档中的所有字段。“搜索标题”选

项可以搜索特定文档的标题。“搜索关键字”选项可以搜索为文档定义的

特定关键字。

也可以单击“高级搜索”来查看其他选项,这些选项可以按位置、说

明、所有者、类型和对象的上次修改时间来搜索对象。

如果用户具有所需的权限并且管理员启用了“内容搜索”,还可以在

对象内搜索内容。

4。 单击“搜索”

详细信息面板中将显示匹配搜索参数的对象列表。

搜索结果保存为树面板中的一个节点。可以导航返回到简单搜索的结

果,直到注销 SAP BusinessObjects XI 3.1 的 Microsoft Office

SharePoint 集成选项。

注意:

可以在搜索结果内搜索,直到导航离开第一个搜索操作的结果。

相关主题

第 46 页上的“ 执行高级搜索 ”

第 48 页上的“ 内容搜索 ”

6.7.2 执行高级搜索

若要执行高级搜索,请完成以下步骤:

1。 在 “内容浏览器”Web 部件工具栏中,单击“搜索”按钮,然后从下拉

式列表中选择“高级搜索”。

“高级搜索”页面将出现在新窗口的“高级搜索”Web 部件中。

注意:

也可从“快速启动”面板访问“高级搜索”页面。“快速启动”面板

显示于“查看所有站点内容”链接下。

2。 选择要在其中进行搜索的位置。支持以下选项:

• 公共文件夹:可以在所有公共文件夹中搜索对象。

• 私有文件夹:可以在“我的收藏夹”文件夹中搜索对象。

在 Microsoft Office SharePoint 集成选项中搜索 47

• 收件箱文件夹:可以在 BusinessObjects Enterprise 收件箱中搜索

对象。

• 公司类别:可以搜索分配给一个或多个公司类别的对象。

• 个人类别:可以搜索分配给一个或多个个人类别的对象。

可以选择多个搜索位置。要搜索所有对象,必须选择“公共文件夹”、

“私有文件夹”和“收件箱文件夹”。正在查看的文件夹或类别或在导航

到“高级搜索”页面时选择的文件夹或类别不会影响搜索的文件夹和类

别。

注意:

如果没有选择位置,将在所有位置搜索对象。

3。 基于对象要搜索的内容选择参数。支持以下选项:

• 按关键字搜索 - 可以搜索包含列出关键字的对象。

• 按标题搜索 - 可以搜索具有特定标题的对象。若要扩大搜索范围,

还可以输入对象标题中出现的最重要的字词。搜索结果显示标题包含

列出字词的所有对象。

• 按说明搜索 - 可以搜索对象说明中包含特定字词或特定文本字符串

的对象。

• 按所有者搜索 - 可以按添加对象的用户名称搜索对象。搜索结果显

示该用户添加的所有对象。

• 所有下列词 - 可以搜索包含列出的所有字词的对象。对象必须包含

所有下列词才能在搜索结果中显示。

• 按数据库搜索 - 可以基于对象所属的数据库搜索对象。支持以下选

项:

• 两者 - 默认情况下此选项处于选中状态。这样可以搜索

BusinessObjects 内容和 SharePoint 内容中的对象。搜索结果在

新窗口中的“BusinessObjects 内容结果”和“Sharepoint 内容

结果”部分下显示。可以对搜索结果中选定的对象类型执行适用的

操作,不论这些对象属于哪个资源库。

• BusinessObjects 内容结果 - 可以在 BusinessObjects 内容中

搜索报表。

• Sharepoint 内容结果 - 可以在 SharePoint 内容中搜索报表。

• 类型 - 可以搜索特定类型的对象。若要在搜索操作中包括所有类型

的对象,请从下拉式列表中选择“全部”。

• 按上次修改时间搜索 - 可以基于对象上次修改的时间搜索对象。可

以在“开始”和“结束”字段中指定时间范围。

如果不想按对象上次修改的时间进行搜索,请选择“不按时间搜索”。

48 SAP BusinessObjects 的 Microsoft Office SharePoint 集成选项入门指南

4。 单击“搜索”。

匹配搜索条件的对象列表将出现在新窗口中。在新窗口中,工具栏选

项(如“组织”、“发送”和“操作”等)仅支持 BusinessObjects 结

果集。可以在各查看器 Web 部件中查看文档。可以在各查看器 Web 部件

或客户端应用程序中修改对象,取决于其类型。新窗口中的所有其他操作

均指向“用户操作”Web 部件。

相关主题

第 14 页上的“ “高级搜索”Web 部件 ”

6.7.3 内容搜索

“内容搜索”是一个优化的搜索工具,利用此工具可以在 BusinessObjects

Enterprise 管理的对象的内容中进行搜索。这些对象包括 Crystal 报表、

Web Intelligence 和 Desktop Intelligence 文档、Microsoft Word、Excel

文档、RTF、PDF 和 TXT 文件。

通过“内容搜索”,还可以利用若干其他功能使搜索信息变得更为轻松,

例如搜索结果分组、匹配字突出显示、建议的搜索以及多语言搜索。还可以

使用搜索方法以确保搜索字符串返回更好的结果。

相关主题

第 49 页上的“ 内容搜索功能 ”

第 53 页上的“ 搜索方法 ”

6.7.3.1 在对象内容中搜索

除了搜索选项(例如搜索关键字、搜索标题、搜索所有字段和高级搜索),

还可以通过使用 SAP BusinessObjects XI 3.1 的 Microsoft Office

SharePoint 集成选项中的“搜索内容”选项搜索对象。

内容搜索在 SAP BusinessObjects XI 3.1 的 Microsoft Office

SharePoint 集成选项中的所有对象上执行,除非具有所需权限的用户将特定

对象从“搜索内容”操作中排除。

若要在对象内容中进行搜索,请完成以下步骤:

1。 在“内容浏览器”Web 部件工具栏的“搜索”字段中,输入要查找的字

词。

2。 从搜索字段旁边显示的下拉式列表中选择“搜索内容”。

3。

单击“搜索” 。

在 Microsoft Office SharePoint 集成选项中搜索 49

“用户操作”Web 部件中将显示匹配搜索参数的对象列表。

4。 在“用户操作”Web 部件中,双击文档链接以查看其内容。取决于选择查

看的对象类型,将在对应的 Web 部件中显示报表。例如,如果选择从搜

索结果中查看 Crystal 报表,则将在“Crystal 报表查看器”Web 部件

中打开报表。

相关主题

第 53 页上的“ 搜索方法 ”

6.7.3.2 内容搜索功能

“内容搜索”选项支持以下功能:

搜索内容

用户可以通过选择 SAP BusinessObjects XI 3.1 的 Microsoft Office

SharePoint 集成选项中的“搜索内容”选项在对象的内容中进行搜索。

在混合语言对象中进行搜索

通过输入包含多种语言的搜索输入,可以在混合语言对象中进行搜索。下

图所示为具有多种语言的“内容搜索”操作的几个示例。

仅当在文档中找到了同时采用两种语言的字词时,才会显示结果。

搜索方法

可以使用类似于其他搜索引擎中使用的方法搜索内容。

50 SAP BusinessObjects 的 Microsoft Office SharePoint 集成选项入门指南

替代词拼写建议

如果搜索输入拼写错误,或如果搜索操作无法生成结果,系统将给出最多

五个替代词拼写建议。此建议是通过使用系统中与原始单词的拼写相类似的

单词替代原始输入中的单词而生成的。例如,如果搜索 Euroe sales trent,

系统会识别出拼写错误的单词并给出 Europe sales trend 的建议。

注意:

• 仅当原来的搜索输入未产生结果时才会给出替代词建议,而且建议的

搜索词将成功搜索到匹配项。

• 此功能不适用于中文、日文或韩文文本。

建议的查询

执行搜索时,系统基于搜索输入自动显示建议的文档。执行搜索时,可能

会发现任何结果文档都不包含要查找的信息,或者没有结果。在这种情况下,

系统生成的建议的文档可能可以回答问题。

建议的文档是通过解释搜索输入并将其与 Universe 的结构和现有文档中

的数据相比较而创建的。例如,如果搜索 Mexico sales 2006,内容搜索可

能会发现:sales 是 Universe 中包含公司所有销售数据的一个度量。内容

搜索可能还会发现:另一个文档中的字段 country 等于 Mexico,并使用它

对数据进行相应过滤。此外,它可能会发现 2006 是预定义的过滤器。接下

来,“内容搜索”选项会通过来自 Universe 和标识的过滤器的数据创建一

个文档。随后,即可查看和编辑新文档。

如有必要,用户可以单击“运行查询”链接来查看生成的文档并进行保

存。单击“编辑查询”以打开文档进行编辑。这样可以根据需要进一步过滤

查询。

注意:

“建议的查询”功能仅适用于 Web Intelligence 报表。

突出显示匹配的字词

当搜索的文本与对象的标题或说明中的字词匹配时,匹配的字词将以黄色

突出显示。

搜索结果分组

某些搜索可能会返回过多的结果,因此导致导航非常困难。内容搜索使用

结果中的信息和有关结果的信息将结果分类为组和构面。搜索结果可以分类

为构面,例如文档类型、公共类别、报表中的数据以及报表内容的方面。可

以选择一个组,并查看作为该组中的一部分的搜索结果。

在 Microsoft Office SharePoint 集成选项中搜索 51

例如,可能搜索 2006 sales by employee。公共类别构面可能包括“HR

Reports”、“Legal Documents”和“Sales reports”。由于这些类别具有

分配至其中的对象,因此搜索结果中将显示这些对象。不过,如果要查看销

售报表,可以单击“Sales report”来查看此类别特定的搜索结果。

基于报表内容的构面使用存在于许多文档中的字段或变量。例如,变量

Product 可能在许多销售报表中使用,并且内容搜索将为其创建构面。这样

可以按产品名过滤搜索,从而查看仅与该产品有关的结果。

改进了搜索后,您可以关闭改进以返回到结果的完整列表,或通过从其他

构面中选择选项来进一步改进列表。当前有效的所有改进都显示在搜索改进

面板的顶部。

注意:

只能为 Crystal 报表和 Web Intelligence 文档按报表内容中的字段进

行构面分组。

搜索结果排序

根据搜索结果页面上的每个对象与搜索输入之间的相关性,将赋予每个对

象一个匹配度值,匹配度范围介于 1 格到 5 格之间。匹配度值为 5 格表示

该对象是一个匹配程度大的对象,而值为 1 格则表示该对象是一个匹配程度

小的对象。

相关主题

第 45 页上的“ 在 Microsoft Office SharePoint 集成选项中搜索 ”

第 51 页上的“ 内容搜索可搜索到的内容 ”

第 53 页上的“ 搜索方法 ”

6.7.3.3 内容搜索可搜索到的内容

下表列出了在各种对象类型中使用“内容搜索”时搜索到的内容类型:

对象类型 搜索的内容

Crystal 报表

标题、说明、选择公式、保存的数据、任何部分

中的文本字段、参数值、子报表(对于保存的数据

报表),以及图表的标题和轴中的文本。

搜索报表(带保存的数据和不带保存的数据)。

52 SAP BusinessObjects 的 Microsoft Office SharePoint 集成选项入门指南

对象类型 搜索的内容

Web Intelligence

和 Desktop Intelligence 文档

标题、说明、报表中使用的 Universe 过滤器的

名称、报表中以本地方式定义的过滤器条件中的常

量、报表中使用的 Universe 度量的名称、报表中

使用的 Universe 对象的名称、记录集中的数据和

单元格中的静态文本。

搜索报表(带保存的数据和不带保存的数据)。

Microsoft Excel

文档

单元格中的数据、文档属性的“摘要”页面上的

字段(标题、主题、作者、经理、单位、类别、关

键字和备注),以及文档页眉和页脚中的文本。

对于使用计算或公式的单元格,可以搜索求值后

的值。

Microsoft Word

文档

所有段落和表中的文本、文档属性的“摘要”页

面上的字段(标题、主题、作者、经理、单位、类

别、关键字和备注)、文档页眉和页脚中的文本,

以及数字文本。

RTF、PDF 和 TXT

文件

搜索这些文件夹中的所有文本

注意:

可以搜索以下对象的关键字、标题和说明:

• 超级链接

• 程序

• 对象包

• 发布

• 单个仪表盘 (MyInfoview)

• EPM 仪表盘

• EPM 分析

在 Microsoft Office SharePoint 集成选项中搜索 53

6.7.3.4 搜索方法

内容搜索是一个优化的搜索工具,通过此工具可以使用类似于其他搜索引

擎中使用的方法进行搜索。下表列出了可执行“搜索内容”操作的方式。

注意:

搜索内容不区分大小写。单词“report”的搜索结果与搜索单词“REPORT”

的结果相同。

方法 示例 说明

用空格分隔搜

索词

仅当在文档中找到所有字词时,

才会产生搜索结果。 finance report

注意:

用空格分隔搜索词意味着用 AND

进行分隔。

将搜索输入括

在引号中 total sales growth

仅当在文档中找到完全一样的

短语时,才会产生搜索结果。

在搜索词前面

带上 + 号 episode +I

仅当在文档中找到所有字词时,

才会产生搜索结果。此方法对于搜

索那些在搜索过程中通常被过滤掉

的单词非常有用。例如:a、for、 by、is、the。

在搜索词前面

带上 - 号

Europe sales revenue

仅当未找到紧接在 - 号后的单

词但找到所有其他单词时,才会产

生搜索结果。

用大写 OR 分

隔搜索词 bug OR defect count report

如果在文档中找到 OR 两边的

任何单词,都会产生搜索结果。

54 SAP BusinessObjects 的 Microsoft Office SharePoint 集成选项入门指南

方法 示例 说明

混用多种搜索

方法 marketing OR sales -finance increase OR de crease trend

如果文档包含单词 marketing

或 sales,并包含短语 increase or decrease trend,但不包含单

词 finance,则会产生搜索结果。

6.8 计划对象

通过计划对象,能够在指定时间自动运行对象。在成功运行了计划的对象

后,系统将创建实例。实例是包含对象上次运行时产生的数据的一个对象版

本。

用户可通过查看对象的历史记录来查看实例列表。如果有按需查看对象的

所需权限,则可以查看和刷新任何实例以从数据源中检索最新数据。

通过计划和查看实例,可以确保具有可供查看、打印和分发的最新信息。

可计划以下对象类型:

• Crystal Reports

• 程序

• 对象包

• 发布

• Web Intelligence 文档

• Desktop Intelligence 文档

注意:

计划对象之前,请确保已在“首选项”页面中设置时区。默认时区是运行

BusinessObjects Enterprise 的 Web 服务器的本地时区,而不是用户连接

到的 CMS 的本地时区。设置时区以确保按照工作时所在的时区来处理计划的

对象。

相关主题

第 25 页上的“ 设置首选项 ”

计划对象 55

6.8.1 计划对象

若要计划对象,请完成以下步骤:

1。 在“内容浏览器”Web 部件中,导航到包含要计划的对象的文件夹,单击

“操作”,然后从下拉式列表中选择“计划”。

“计划”页面将出现在“用户操作”Web 部件中。

2。 指定要使用的计划选项。

有关每个选项的更多信息,请参阅以下各节:

• 实例标题:第 56 页上的

“设置实例标题”

• 重复发生:第 56 页上的

“选择重复发生模式”

• 数据库登录信息:第 58 页上的

“使用数据库登录信息计划对象”

• 格式:第 60 页上的

“ 指定实例格式”

• 目标:第 71 页上的

“目标位置”

• 过滤器:第 72 页上的

“应用记录选择公式”

56 SAP BusinessObjects 的 Microsoft Office SharePoint 集成选项入门指南

• 打印:第 73 页上的

“指定 Crystal 报表的打印设置”

• 高速缓存:第 76 页上的

“选择 Web Intelligence 或 Desktop

Intelligence 文档的高速缓存格式”

• 事件:第 74 页上的

“ 使用事件计划对象”

• 服务器组:第 74 页上的

“指定计划服务器组的设置”

参数/提示:第 75 页上的 “ 使用参数计划对象”

注意:

对于某些计划选项,选择这些选项时,管理员已经指定的选定对象的

设置。可以使用这些选项计划对象,也可以指定用户自己的选项。

3。 单击“计划”。

6.8.2 设置实例标题

可以指定用于每个计划的实例的名称。在“用户操作”Web 部件中出现的

“计划”页面的“实例标题”字段中输入名称。默认情况下,选定对象的标

题在此字段中显示。

6.8.3 选择重复发生模式

“重复发生模式”选项指定运行对象的计划。“运行对象”列表中的每个

参数都具有其特定的数据输入要求。

支持以下参数类型:

• 现在

单击“计划”时,对象将(立即)运行一次。

• 一次

此选项需要开始和结束时间参数。对象在指定时间运行一次。如果使用事

件计划对象,假若在开始和结束时间之间触发了事件,该对象将运行一

次。

• 每小时

此选项需要小时和分钟信息作为对象运行频率。系统将按照输入的参数定

期创建实例。将在指定的开始时间创建第一个实例,并且对象将在指定的

结束时间停止按其每小时计划运行。

计划对象 57

• 每天

此选项需要开始和结束时间参数。对象每 N 天在指定时间运行一次。它

在指定的结束时间之后停止。

• 每周

此选项需要开始和结束时间参数。对象每周在选定的日期中的指定时间运

行。指定的结束时间之后不会创建实例。

• 每月

此选项需要开始日期和时间以及重复间隔(月数)。对象每 N 个月在指

定的日期和时间运行。指定的结束时间之后不会创建实例。

• 每月的第 N 天

此选项需要指定在月中的哪一天运行对象。系统每月将在输入的日期的指

定开始时间定期创建实例。指定的结束时间之后不会创建实例。

• 每月的第一个星期一

此选项需要开始和结束时间参数。系统将在每月第一个星期一的指定时间

创建实例。指定的结束时间之后不会创建实例。

• 每月的最后一天

此选项需要开始和结束时间参数。系统将在每月最后一天的指定时间创建

实例。指定的结束时间之后不会创建实例。

• 每月第 N 周的第 X 天

此选项需要开始和结束时间参数。每月都会在指定的星期的某一天创建实

例。指定的结束时间之后不会创建实例。

• 日历

此选项可以选择日期的日历。(日历是 BusinessObjects Enterprise 管

理员创建的计划日期的自定义列表。)将在日历中指定的每一天创建一个

实例,从指定的开始时间开始,一直到指定的结束时间为止。

在“允许的重试次数”字段中,可以指定作业失败时服务器尝试运行的次

数。在“重试时间间隔(以秒为单位)”字段中,可以设置服务器重试之前

必须等待的时间段。

58 SAP BusinessObjects 的 Microsoft Office SharePoint 集成选项入门指南

6.8.4 使用数据库登录信息计划对象

某些对象要求先登录至数据库,然后才能成功计划这些对象。如果有对象

的数据源凭据,则可以在“计划”页面上计划对象。

若要使用数据库登录信息计划对象,请完成以下步骤:

1。 在“用户操作”Web 部件中显示的“计划”页面中,单击“数据库登录”。

如有必要,更改对象数据源的登录信息。

2。 根据需要设置计划参数,然后单击“计划”。

相关主题

第 55 页上的“ 计划对象 ”

6.8.5 可用的实例格式

取决于计划的对象类型,当 BusinessObjects Enterprise 生成对象实例

后,可以选择保存对象实例的格式。

用户可以发送或计划以下格式的特定对象类型。

Crystal 报表格式

对于 Crystal 报表,支持以下格式:

• Crystal Reports

• Microsoft Excel(97-2003)

Microsoft Excel(97-2003)

• Microsoft Excel (97-2003)(仅限数据)

• Microsoft Word(97-2003)

• PDF

• RTF 格式 (RTF)

• Microsoft Word(97-2003)- 可编辑 (RTF)

• 纯文本

• 已分页文本

计划对象 59

• 制表符分隔的文本 (TTX)

• 分隔的值 (CSV)

• XML

注意:

• 当选择 Crystal Reports 以外的文件格式时,程序将尝试尽量保留导

出格式所允许的格式设置。因此,可能会丢失报表中出现的一些或所有格

式设置。

• “Excel”和“Excel(仅限数据)”之间的差异在于:“Excel”选项

会保留原始报表的感观,而“Excel(仅限数据)”则侧重于保留数据,

并且不会合并单元格。

• “制表符分隔的文本”格式会在值之间放置一个制表符,并尝试保留

报表的格式设置;“分隔值”格式会在值之间放置一个指定的字符,并且

不会尝试保留格式设置。

• “Microsoft Word (97-2003)”格式会保留尽可能多的格式设置(包

括图形)。每个对象都出现在一个单独的文本字段中。“Microsoft Word

(97-2003)- 可编辑”格式不会保留同样多的格式设置;文本显示在行

中,图像与文本并排放置。“Rich Text 格式”类似于“Microsoft Word

(97-2003)”。

有关必须设置以便计划将 Crystal 报表保存为特定格式的选项的更多信

息,请参阅 “Additional Formatting Options for Crystal Reports”和

《Crystal Reports 用户指南》中有关“导出”的章节。

Desktop Intelligence 文档格式

对于 Desktop Intelligence 文档,支持以下格式:

• Desktop Intelligence

• Microsoft Excel

• PDF

• 纯文本

• 多信息文本

Web Intelligence 文档格式

对于 Web Intelligence 文档,支持以下格式:

• Web Intelligence

60 SAP BusinessObjects 的 Microsoft Office SharePoint 集成选项入门指南

• Microsoft Excel

• PDF

6.8.5.1 指定实例格式

若要指定实例格式,请完成以下步骤:

1。 在“用户操作”Web 部件中显示的“计划”页面中,单击“格式”。

2。 从“格式选项”下拉式列表中,选择要计划报表的格式。

3。 根据需要选择附加格式设置选项。

某些 Crystal Reports 格式选项需要指定附加格式设置选项。这些选

项根据选择的格式有所不同。

4。 根据需要设置其他计划参数,然后单击“计划”。

相关主题

第 60 页上的“ Crystal 报表的其他格式设置选项 ”

第 55 页上的“ 计划对象 ”

6.8.5.2 Crystal 报表的其他格式设置选项

计划将 Crystal 报表保存为各种格式时,可能需要设置附加选项。本节

介绍各种格式的附加选项:

• “Microsoft Excel (97-2003)”

• “Microsoft Excel (97-2003) (Data Only)”

• “Microsoft Word (97-2003)”

• “PDF”

• “Rich Text Format (RTF)”

• “Microsoft Word - Editable (RTF)”

• “Plain Text”

• “Paginated Text”

• “Separated Values (CSV)”

• “XML”

计划对象 61

表6-3: Microsoft Excel(97-2003)

选项 说明

使用报表中

定义的导出选项

选择此选项以使用报表中已经定义的导出选项。如果

选择此选项,则不允许设置任何其他附加的格式设置选

项。

设置列宽

选择此选项以设置 Excel 中各个列的列宽。支持以下

选项。

若要基于报表中的对象设置 Excel 列宽,请选择“基

于下列区域内对象的列宽:”。然后,选择要将其宽度

应用于 Excel 列的报表区域。例如,如果选择“整个

报表”,则设置为 Excel 列宽的值与报表区域的最大

宽度相同。如果“页眉”具有最大宽度,则将“页眉”

的宽度应用于 Excel 列。这样可以确保报表数据不会

丢失。

• 若要将固定列宽设置为常量,请选择“固定列宽(以点

为单位)”并指定该宽度。

导出页眉和

页脚

若要在实例中包括页眉和页脚,请选择是要“每个报表

一次”还是“在每页上”导出页眉和页脚。

若要从实例中排除页眉和页脚,请选择“无”。

为每页创建

分页符

将日期值转

换为字符串

显示网格线

选择此选项以创建分页符。

选择此选项以便以文本字符串的形式导出日期值。

选择此选项以在导出的文档中显示网格线。

62 SAP BusinessObjects 的 Microsoft Office SharePoint 集成选项入门指南

选项

页码范围

说明

若要包括报表的所有页面,请选择“全部”。

若要指定页码范围,请在“从:”和“到:”字段中输

入要包括的页码范围。

表6-4: Microsoft Excel (97-2003)(仅限数据)

选项 说明

使用报表中

定义的导出选项

若要使用已在报表中定义的导出选项,请选择此选项。

不允许设置任何其他附加的格式设置选项。

设置列宽

若要基于报表中的对象设置 Excel 列宽,请选择“基

于下列区域内对象的列宽:”。然后,选择要将其宽

度应用于 Excel 列的报表区域。例如,如果选择“整

个报表”,则设置为 Excel 列宽的值与报表区域的最

大宽度相同。如果“页眉”具有最大宽度,则将“页

眉”的宽度应用于 Excel 列。这样可以确保报表数据

不会丢失。

若要将列宽设置为常量,请选择“固定列宽(以点为

单位)”并指定该宽度。

导出对象格

式设置

导出图像

选择此选项以保留对象的格式设置。

维持相对对

象位置

选择此选项以在报表中导出图像。

使用工作表

函数进行汇总

选择此选项以便使用报表中的汇总在 Excel 中创建工

作表函数。

选择此选项以使对象相对于彼此保持定位。

计划对象 63

选项

保持列对齐

说明

选择此选项以保留报表列内的文本对齐方式。

导出页眉和

页脚

简化页眉

显示组分级

显示符号

选择此选项以在实例中包括页眉和页脚。

选择此选项以简化页眉。

选择此选项以显示组分级显示符号。

表6-5: Microsoft Word(97-2003)

选项

页码范围

说明

若要包括报表的所有页面,请选择“全部”。

若要指定页码范围,请在“从:”和“到:”字段中输

入要包括的页码范围。

表6-6: PDF

选项 说明

使用报表中

定义的导出选项

若要使用已在报表中定义的导出选项,请选择此选项。

不允许设置任何其他附加的格式设置选项。

页码范围

若要包括报表的所有页面,请选择“全部”。

若要指定页码范围,请在“从:”和“到:”字段中输

入要包括的页码范围。

64 SAP BusinessObjects 的 Microsoft Office SharePoint 集成选项入门指南

选项 说明

由组树创建

书签

选择此选项以便基于报表的树结构在 PDF 文件中创建

书签。这样可以轻松地浏览报表。

表6-7: RTF 格式 (RTF)

选项

页码范围

说明

若要包括报表的所有页面,请选择“全部”。

若要指定页码范围,请在“从:”和“到:”字段中输

入要包括的页码范围。

表6-8: Microsoft Word - 可编辑 (RTF)

选项 说明

使用报表中

定义的导出选项

若要使用已在报表中定义的导出选项,请选择此选项。

不允许设置任何其他附加的格式设置选项。

页码范围

若要包括报表的所有页面,请选择“全部”。

若要指定页码范围,请在“从:”和“到:”字段中输

入要包括的页码范围。

在每个报表

页后插入分页符

选择此选项可在 RTF 文件格式的报表的每页后插入分

页符。

计划对象 65

表6-9: 纯文本

选项 说明

每英寸字符 为每英寸要包括的字符数输入一个介于 8 和 16 之间

的值。此设置控制文本文件的显示和格式。

表6-10: 已分页文本

选项 说明

使用报表中

定义的导出选项

若要使用已在报表中定义的导出选项,请选择此选项。

不允许设置任何其他附加的格式设置选项。

每页行数 输入要包括在分页符之间的文本行数。

每英寸字符 为每英寸要包括的字符数输入一个介于 8 和 16 之间

的值。此设置控制文本文件的显示和格式。

表6-11: 分隔的值 (CSV)

选项 说明

使用报表中

定义的导出选项

若要使用已在报表中定义的导出选项,请选择此选项。

不允许设置任何其他附加的格式设置选项。

定界符

分隔符

输入要用作定界符的字符。

输入用于分隔值的字符,或选择“制表符”。

66 SAP BusinessObjects 的 Microsoft Office SharePoint 集成选项入门指南

选项

模式

说明

选择标准模式或旧版模式。在标准模式中,可以将报

表、页面和组节包括在实例中。在旧版模式中,不能选择

这些选项。

报表和页节

如果选择了标准模式,请指明是否要导出报表和页节。

如果要导出,请指定是否要将其隔离。

组节

如果选择了标准模式,请指明是否要导出组节。如果要

导出,请指定是否要将其隔离。

表6-12: XML

选项

XML 导出格

说明

选择要使用的 XML 导出格式。

6.8.6 指定实例目标

可以计划将对象实例发送至您的计算机或网络上的特定目标、发送至默认

文件位置、发送至电子邮件或发送至 FTP。如果管理员为对象指定了特定目

标,则系统将显示相同目标。如果用户具有所需的权限,可以选择不同的目

标。用户必须提供所选目标的其他信息。

若要指定目标,请完成以下步骤:

1。 在“用户操作”Web 部件的“计划”页面中,单击“格式和目标”或“目

标”。

2。 在“输出格式和目标”或“目标”区域中,选择要计划的格式后选择目

标。

注意:

• 如果计划 Crystal 报表,请不要在选择目标之前选择格式。

计划对象 67

• 如果要使用默认目标,请将目标设置留空。

如果在实例运行和发送到目标后不想从服务器删除实例,请选择“在历史

记录中保留实例”。

3。 根据需要设置其他计划参数,然后单击“计划”。

相关主题

第 67 页上的“ 目标选项 ”

第 55 页上的“ 计划对象 ”

6.8.6.1 目标选项

如果要指定计划保存到目标(例如,实例收件人的姓名、电子邮件地址或

上传实例的 FTP 服务器)的对象的选项,则必须输入关于所选目标的信息。

注意:

必须在运行计划作业的服务器上配置这些目标。请咨询 BusinessObjects

Enterprise 管理员以确保这一点。

• “Inbox”

• “File Location”

• “FTP Server”

• “Email Recipients”

表6-13: 收件箱

选项 说明

选定收件

从“选择”列表中选择“用户”或“组”,然后从“可

用收件人”列表中选择要向其发送实例的收件人。

单击“>”将用户或组添加到“选定收件人”列表。

68 SAP BusinessObjects 的 Microsoft Office SharePoint 集成选项入门指南

选项

目标名称

说明

若要允许 BusinessObjects Enterprise 生成实例的名

称,请选择“自动生成”。

若要使用特定文件名,请在“特定名称”字段中输入名

称。

注意:

若要在主题中包括变量,请从该字段旁边的列表中选择变

量。变量将添加到框中文本的末尾。可以添加的变量包括对象

的标题、ID、所有者、日期和时间、您的电子邮件地址以及您

的名称。

发送为

若要向收件人发送实例的快捷方式,请选择“快捷方

式”。

若要向收件人发送实例的副本,请选择“复制”。

表6-14: 文件位置

选项 说明

目录

文件名

输入到要向其发送实例的目录的路径。

若要允许 BusinessObjects Enterprise 生成实例的名

称,请选择“自动生成”。

若要使用特定文件名,请在“特定名称”字段中输入名

称。若要包括文件扩展名,请选择“添加文件扩展名”。

注意:

若要在主题中包括变量,请从该字段旁边的列表中选择变

量。变量将添加到框中文本的末尾。可以添加的变量包括对象

的标题、ID、所有者、日期和时间、您的电子邮件地址以及您

的名称。

用户名 输入访问文件位置所需的用户名。

计划对象 69

选项

密码

说明

输入访问文件位置所需的密码。

表6-15: FTP 服务器

选项 说明

主机 输入 FTP 服务器的名称。

端口

用户名

输入用于访问 FTP 的端口号。默认端口号为 21。

输入访问 FTP 服务器所需的用户名称。

密码

帐户

输入访问 FTP 服务器所需的密码。

输入访问 FTP 服务器所需的帐户(如果适用)。

目录

文件名

输入要向其中发送实例的目录的路径。

若要允许 BusinessObjects Enterprise 生成实例的名

称,请选择“自动生成”。

若要使用特定文件名,请在“特定名称”字段中输入名

称。若要包括文件扩展名,请选择“添加文件扩展名”。

注意:

若要在主题中包括变量,请从该字段旁边的列表中选择变

量。变量将添加到框中文本的末尾。可以添加的变量包括对象

的标题、ID、所有者、日期和时间、您的电子邮件地址以及您

的名称。

70 SAP BusinessObjects 的 Microsoft Office SharePoint 集成选项入门指南

表6-16: 电子邮件收件人

选项 说明

发件人 输入发件人电子邮件地址。

收件人

输入要向其发送实例的收件人的电子邮件地址。使用分

号分隔多个电子邮件地址。

抄送

主题

输入要向其发送实例副本的电子邮件地址。使用分号分

隔多个电子邮件地址。

输入电子邮件的主题行。

注意:

若要在主题中包括变量,请从该字段旁边的列表中选择变

量。可以添加的变量包括对象的标题、ID、所有者、日期和时

间、您的电子邮件地址以及您的名称。

添加附件

附件

选中此复选框可将实例作为附件添加到电子邮件。

如果选择了“添加附件”,则可以控制附件的名称。

若要允许 BusinessObjects Enterprise 生成实例的名

称,请选择“自动生成”。

若要使用特定文件名,请在“特定名称”字段中输入名

称。若要包括文件扩展名,请选择“添加文件扩展名”。

注意:

若要在主题中包括变量,请从该字段旁边的列表中选择变

量。可以添加的变量包括对象的标题、ID、所有者、日期和时

间、您的电子邮件地址以及您的名称。

计划对象 71

选项

正文

说明

输入必须在电子邮件正文中显示的信息。

注意:

若要在主题中包括变量,请从该字段旁边的列表中选择变

量。变量将添加到框中文本的末尾。可以添加的变量包括对象

的标题、ID、所有者、日期和时间、您的电子邮件地址以及您

的名称。

6.8.6.2 目标位置

在 BusinessObjects Enterprise 中,可以计划、发送或发布对象到以下

目标位置:

• 默认 Enterprise 位置

此选项可以将实例保存到默认 BusinessObjects Enterprise 位置(输出

文件资源库服务器)。

• 收件箱

此选项可以将实例保存到“输出文件资源库服务器”和指定的收件箱中:

• 如果选择了“使用作业服务器的默认设置”选项,实例的副本将保存

到作业服务器上配置的收件箱中。

• 如果未选择“使用作业服务器的默认设置”选项,请指定要将实例保

存到其中的收件箱。

• 文件位置

此选项可以将实例保存到“输出文件资源库服务器”和指定的文件位置:

• 如果选择了“使用作业服务器的默认设置”选项,实例的副本将保存

到作业服务器上配置的非托管磁盘位置。

• 如果未选择“使用作业服务器的默认设置”选项,实例副本将保存到

指定的文件位置。

• FTP 服务器

此选项可以将实例保存到“输出文件资源库服务器”和指定的 FTP 服务

器:

72 SAP BusinessObjects 的 Microsoft Office SharePoint 集成选项入门指南

• 如果选择了“使用作业服务器的默认设置”选项,实例的副本将保存

到作业服务器上配置的 FTP 服务器上。

• 如果未选择“使用作业服务器的默认设置”选项,请指定要将实例保

存到其中的 FTP 服务器。

• 电子邮件收件人

此选项可以将实例保存到“输出文件资源库服务器”和指定的电子邮件收

件人:

• 如果选择了“使用作业服务器的默认设置”选项,实例的副本将通过

电子邮件发送给作业服务器上配置其姓名的收件人。

• 如果未选择“使用作业服务器的默认设置”选项,请指定要将实例的

副本通过电子邮件发送给哪些收件人。

注意:

如果选择了除“默认 Enterprise 位置”外的任何其他选项,并决定使用

作业服务器的默认设置选项,则必须确保管理员已复制相应作业服务器上的

位置。有关更多信息,请参阅《SAP BusinessObjects Enterprise 管理员指

南》。

6.8.7 应用记录选择公式

如果对象包括记录或组选择公式,则可以在计划对象之前修改记录或组选

择公式。选择公式可以帮助确定报表中所显示的数据,并且可以通过消除不

必要的记录来提高性能。有关记录选择公式的更多信息,请参阅《Crystal

Reports 用户指南》。

若要应用记录选择公式,请完成以下步骤:

1。 在“用户操作”Web 部件中显示的“计划”页面中,单击“过滤器”。

2。 根据需要更改记录或组选择公式。

3。 根据需要设置其他计划参数,然后单击“计划”。

相关主题

第 55 页上的“ 计划对象 ”

计划对象 73

6.8.8 指定 Crystal 报表的打印设置

计划 Crystal 报表时,可在生成对象实例后进行打印。

若要指定 Crystal 报表的打印设置,请完成以下步骤:

1。 在“用户操作”Web 部件中显示的“计划”页面中,单击“打印设置”。

2。 若要打印报表,请选择“计划时打印 Crystal 报表”。

3。 若要使用默认的打印机,请从“布局设置为:”下拉式列表中,选择“指

定打印机设置”,然后选择“默认打印机”。若要使用其他打印机,请在

“指定打印机”字段中提供打印机信息。

4。 在“份数”字段中,输入要打印的份数。

5。 在“打印范围”下,选择“全部”以打印报表的所有页面,或选择“页码

范围”以打印报表特定的页面范围并在“从:”和“到:”字段中输入页

码范围。

6。 若要逐份打印实例的副本,请从“逐份打印选项设为”下拉式列表中选择

适当的选项。

7。 在“页面缩放”列表中,指定缩放首选项。

8。 若要使每页居中,请选择“将页面居中”。

9。 若要将水平页调整为适合单一页面,请选择“将水平页调整为适合一页”。

10。 在“设置报表的页面布局”下,指明要使用的布局。

若要指明打印机设置,请选择“指定打印机设置”。

如果选择“自定义设置”,请指明是要使用标准布局设置还是使用自

定义布局设置。如果选择了“使用自定义布局设置”,请指明要使用的方

向和纸张大小。

11。 根据需要设置其他计划参数,然后单击“计划”。

相关主题

第 55 页上的“ 计划对象 ”

6.8.9 指定 Desktop Intelligence 文档的打印设置

计划 Desktop Intelligence 文档时,可在生成对象实例后进行打印。

若要指定 Desktop Intelligence 文档的打印设置,请完成以下步骤:

1。 在“用户操作”Web 部件中显示的“计划”页面中,单击“打印”。

74 SAP BusinessObjects 的 Microsoft Office SharePoint 集成选项入门指南

2。 若要启用步骤 3 中指定的设置,请选择“已启用”选项。

3。 若要指定系统的默认打印机,请选择“默认打印机”选项,否则请选择

“指定打印机”并提供相应的打印机信息。

相关主题

第 55 页上的“ 计划对象 ”

6.8.10 使用事件计划对象

基于事件的计划为计划的对象提供附加控制:可以将系统配置为仅当发生

特定事件后运行对象。使用事件包括两个步骤:创建事件和通过事件计划对

象。也就是说,一旦创建了事件,就可以选择该事件作为依赖项以便计划对

象。这样一来,只有在发生事件时才会处理计划的作业。

可在中央管理控制台(CMC)中创建事件,然后当计划对象时选择该事件。

有关创建事件和 CMC 的更多信息,请参阅《SAP BusinessObjects Enterprise

管理员指南》。

若要使用事件计划对象,请完成以下步骤:

1。 在“用户操作”Web 部件中显示的“计划”页面上,单击“事件”。

2。 若要指定触发计划对象的事件,请在“可用事件”窗格中选择事件,然后

单击 “>”。

选定的事件将移动到“要等待的事件:”窗格。

3。 若要指定在计划作业完成时触发的另一个事件,请在“可用计划事件”窗

格中选择事件,然后单击“>”。

选定的事件将移动到“完成时需触发的事件:”窗格。

4。 根据需要设置其他计划选项,然后单击“计划”。

有关使用事件计划对象的更多信息,请参阅《SAP BusinessObjects

Enterprise 管理员指南》中的“计划对象”一章。

相关主题

第 55 页上的“ 计划对象 ”

6.8.11 指定计划服务器组的设置

计划对象时,可以选择系统必须用于运行对象的服务器组。

计划对象 75

若要指定计划服务器组的设置,请完成以下步骤:

1。 在“用户操作”Web 部件中显示的“计划”页面中,单击“计划服务器

组”。

2。 选择所需的计划服务器组选项。支持以下选项。

• 使用第一个可用服务器

这是默认选项。BusinessObjects Enterprise 将使用进行计划时空闲

资源最多的服务器。

• 优先使用属于选定组的服务器

从下拉列表中选择服务器组。此选项尝试在服务器组中找到的服务器

上处理对象。如果指定的服务器不可用,则在下一台可用的服务器上

处理对象。

• 仅使用属于选定组的服务器

此选项确保 BusinessObjects Enterprise 只使用选定服务器组中找

到的指定服务器。如果该服务器组中的所有服务器都不可用,则不会

处理对象。

3。 如果 BusinessObjects Enterprise 部署使用联盟,并且想要在对象所在

的联盟站点运行对象,请选择“在源站点运行”。

4。 根据需要设置其他计划参数,然后单击“计划”。

相关主题

第 55 页上的“ 计划对象 ”

6.8.12 使用参数计划对象

某些对象使用参数功能。参数将提示用户输入信息。对于报表对象,此信

息可以确定报表中显示的数据。例如,在销售人员使用的报表中,或许有要

求用户选择地区的参数。当用户选择地区时,报表只会显示所选地区的结果。

注意:

在 Web Intelligence 文档中,参数称为提示。

可以在“用户操作”Web 部件中出现的“计划”页面上设置参数。如果计

划的对象不包含参数,则“计划”页面上不会显示参数选项。

若要使用参数计划对象,请完成以下步骤:

76 SAP BusinessObjects 的 Microsoft Office SharePoint 集成选项入门指南

1。 在“用户操作”Web 部件中显示的“计划”页面中,单击“参数”或“提

示”。

注意:

取决于创建参数字段的方式,“计划”页面上显示的参数提示将随对

象的不同而不同。而程序对象可以提供“参数”字段。

2。 单击参数的值以进行更改。如果在计划 Web Intelligence 文档,请单击

“编辑”以编辑提示值。

3。 根据需要设置其他计划参数,然后单击“计划”。

相关主题

第 55 页上的“ 计划对象 ”

6.8.13 选择 Web Intelligence 或 Desktop Intelligence 文档的高速缓存格式

在系统运行已计划的 Web Intelligence 或 Desktop Intelligence 文档

时,它会将实例存储在输出文件资源库服务器上。还可以选择文档的高速缓

存格式,以便系统在相应的报表服务器上高速缓存报表。除非指定高速缓存

格式,否则系统不会高速缓存报表。

注意:

若要选择高速缓存选项,为对象指定的输出格式必须是 Web Intelligence

或 Desktop Intelligence。如果选择其他格式,则指定的高速缓存选项无

效。

若要选择文档的高速缓存格式,请完成以下步骤:

1。 在“内容浏览器”Web 部件中,导航到文件夹或类别,然后选择一个 Web

Intelligence 或 Desktop Intelligence 对象。

2。 确保计划输出的格式是对象的固有格式。例如,

• 如果要计划 Web Intelligence 文档,请确保计划输出为 Web

Intelligence 格式。

• 如果要计划 Desktop Intelligence 文档,请确保计划输出为 Desktop

Intelligence 格式。

3。 在“内容浏览器”Web 部件工具栏中,单击“操作”,然后从下拉式列表

中选择“计划”。

4。 从“可用于高速缓存的格式”中,选择要用于预加载高速缓存的格式。

计划对象 77

注意:

如果计划的是 Web Intelligence 文档,则选择要预加载高速缓存时

所用的区域设置。计划 Web Intelligence 文档时,BusinessObjects

Enterprise 将以指定的区域设置生成文档的高速缓存版本。

5。 单击“计划”。

相关主题

第 55 页上的“ 计划对象 ”

6.8.14 暂停和继续实例

可以根据需要暂停和继续对象的实例。例如,如果出于维护原因

BusinessObjects Enterprise 作业服务器停机,用户可能想要暂停计划的实

例以阻止系统运行该对象。当作业服务器不运行时,用户可以暂停实例以避

免计划的作业失败。当作业服务器再次运行时,用户可以继续计划的实例。

注意:

用户仅当实例已计划时才能暂停或继续实例;即,只能在具有“挂起”或

“重复发生”状态的对象实例上执行暂停和继续操作。

6.8.14.1 暂停实例

若要暂停实例,请完成以下步骤:

1。 在“内容浏览器”Web 部件中,导航到包含要暂停的实例对象的文件夹,

单击“操作”,然后从下拉式列表中选择“历史记录”。

“历史记录”页面将出现在“用户操作”Web 部件中。

2。 选择要暂停的已计划实例。

3。 在“内容浏览器”Web 部件工具栏中,单击“操作”,然后从下拉式列表

中选择“暂停”。

6.8.14.2 暂停实例后继续实例

若要在暂停实例后继续实例,请完成以下步骤:

1。 在“内容浏览器”Web 部件中,导航到包含要继续的实例对象的文件夹,

单击工具栏中的“操作”,然后从下拉式列表中选择“历史记录”。

“历史记录”页面将出现在“用户操作”Web 部件中。

2。 选择要继续的实例。

3。 单击“继续”。

78 SAP BusinessObjects 的 Microsoft Office SharePoint 集成选项入门指南

6.8.15 对象包

对象包是一种对象类型,该对象充当子对象或构成项的容器。只能在 CMC

中创建或编辑对象包,并且对象包可以包含可计划的任何对象类型。若要向

对象包中添加对象,具有所需权限的用户必须在 CMC 中复制对象并将其粘贴

到对象包中。在计划对象包时,将为每个构成项创建实例,从而允许同时计

划多个对象。不能计划对象包的构成项。

计划对象包的过程与计划个别对象的过程略有不同,原因是必须在对象包

级别设置某些计划选项。这些计划选项包括重复发生、目标、事件和服务器

组设置。将为对象包的每个构成项设置其他计划选项。这些计划选项包括通

知、数据库登录设置、过滤器(如果适用)、格式、打印设置以及参数、提

示或变量(如果适用)。

6.8.15.1 计划对象包

若要计划对象包,请完成以下步骤:

1。 在“内容浏览器”Web 部件中,选择要计划的对象包,单击工具栏中的

“操作”,然后从下拉式列表中选择“计划”。

2。 设置实例标题、重复发生、目标、事件和服务器组设置。指定对象的这些

设置时,请遵循适用的步骤。

有关设置这些选项的信息,请参阅以下各节:

• 第 56 页上的

“设置实例标题”

• 第 56 页上的

“选择重复发生模式”

• 第 71 页上的

“目标位置”

• 第 74 页上的

“ 使用事件计划对象”

• 第 74 页上的

“指定计划服务器组的设置”

3。 单击“构成项”。

4。 单击每个构成项的名称,以便根据每个构成项的具体情况设置通知、数据

库登录、过滤器、格式、打印、高速缓存和参数或提示设置。

有关设置这些选项的更多信息,请参阅以下各节:

• 第 58 页上的

“使用数据库登录信息计划对象”

• 第 72 页上的

“应用记录选择公式”

• 第 58 页上的

“可用的实例格式”

• 第 73 页上的

“指定 Crystal 报表的打印设置”

• 第 76 页上的

“选择 Web Intelligence 或 Desktop Intelligence

文档的高速缓存格式”

计划对象 79

• 第 75 页上的

“ 使用参数计划对象”

为构成项设置完计划参数后,单击“确定”返回到对象包的计划页面,并

设置其余计划参数。

5。 单击“计划”。

6.8.16 重新计划实例

通过 Microsoft Office SharePoint 集成选项可重新计划实例。用户要

重新计划的实例可为“成功”、“重复发生”或“失败”状态。如果重新计

划实例,则会创建一个新实例。

若要重新计划实例,请完成以下步骤:

1。 在“内容浏览器”Web 部件中,导航至包含该对象的文件夹,然后选择该

对象。

2。 在 Web 部件工具栏中,单击“操作”并从下拉式列表中选择“历史记

录”。

“历史记录”页面将出现在“用户操作”Web 部件中。此页面将显示所选

对象的所有可用实例。如果某个实例不可用,则“历史记录”页面将显示

以下消息:没有项目可显示。

3。 从可用实例列表中选择要重新计划的实例。

4。 在“用户操作”Web 部件中,单击“操作”,然后从下拉列表中选择“重

新计划”。

将出现“重新计划”页面。

5。 指定要使用的重新计划选项。

6。 单击“计划”。

“历史记录”页面将出现在“用户操作”Web 部件中并显示新实例的详细

信息。

相关主题

第 55 页上的“ 计划对象 ”

第 80 页上的“ 查看对象的最新实例 ”

80 SAP BusinessObjects 的 Microsoft Office SharePoint 集成选项入门指南

6.8.17 替换实例

通过 Microsoft Office SharePoint 集成选项,用户可替换实例或者使

用为现有实例定义的计划参数创建新的实例。不过,只有当现有实例的状态

为“重复发生”或“待定”时才能使用此选项。

若要替换实例,请完成以下步骤:

1。 在“内容浏览器”Web 部件中,导航至包含该对象的文件夹,然后选择该

对象。

2。 在 Web 部件工具栏中,单击“操作”并从下拉式列表中选择“历史记

录”。

“历史记录”页面将出现在“用户操作”Web 部件中。此页面将显示所选

对象的所有可用实例。如果某个实例不可用,则“历史记录”页面将显示

以下消息:没有要显示的项目。

3。 从可用实例列表中选择要重新计划的实例。

4。 在“用户操作”Web 部件中,单击“操作”,然后从下拉列表中选择“重

新计划”。

将出现“重新计划”页面。

5。 从“重新计划”页面上显示的重新计划选项列表中选择“替换”。

6。 根据要求选择以下选项之一:

• 替换现有计划

• 根据现有计划创建新计划

7。 单击“计划”。

“历史记录”页面将出现在“用户操作”Web 部件中并显示新实例的详细

信息。

相关主题

第 55 页上的“ 计划对象 ”

第 79 页上的“ 重新计划实例 ”

6.9 查看对象的最新实例

可以查看诸如 Crystal 报表、Web Intelligence 文档、Desktop

Intelligence 文档、发布和对象包之类对象的实例。

删除实例 81

注意:

仅当对象的成功实例可用时,才能查看最新实例。

若要查看对象的最新实例,请完成以下步骤:

1。 在“内容浏览器”Web 部件中,导航到包含要查看的对象的文件夹。

2。 选择对象,单击 Web 部件工具栏中的“操作”,然后从下拉式列表中选

择“查看最新的实例”。

根据所选对象的类型,相应的 Web 部件中将显示最新的实例。例如,若

选择 Crystal 报表,则“Crystal 报表查看器”Web 部件中将显示该报

表的最新实例。

3。 如果用户在 BusinessObjects Enterprise 中具有所需的权限,请单击

Web 部件工具栏中的“刷新”

报表。

以使用来自报表数据源的最新数据刷新

6.10 删除实例

可以删除任何对象的实例。

若要删除实例,请完成以下步骤:

1。 在“内容浏览器”Web 部件中,选择要删除的实例的父对象,单击“操

作”,然后从下拉式列表中选择“历史记录”。

“历史记录”页面将出现在“用户操作”Web 部件中。此页面显示选定的

父对象的成功实例。

2。 选择要删除的实例。

3。 单击“用户操作”Web 部件工具栏中的“组织”,然后选择“删除”。

6.11 查看对象的历史记录

BusinessObjects Enterprise 保存成功的对象实例的历史记录。历史记

录列表按时间顺序排列(最近的实例排在第一位)并且包含以下信息:

• 实例时间

• 标题

• 运行者

• 参数

82 SAP BusinessObjects 的 Microsoft Office SharePoint 集成选项入门指南

• 格式

• 状态

若要查看对象的历史记录,请完成以下步骤:

1。 在“内容浏览器”Web 部件中,导航到包含对象的文件夹,单击“操作”,

然后从下拉式列表中选择“历史记录”。

“历史记录”页面将出现在“用户操作”Web 部件中。

通过选择相应的选项,可以选择显示所有可用的实例或仅显示归用户

所有的实例。

2。 双击“实例时间”列下的链接以查看对象实例。

提示:

若要按时间顺序排序实例,请单击“实例时间”列标题。再次单击该

列标题以反转排序顺序。还可以按所有者和状态排序实例。若要实现此操

作,请单击相应的列标题。

3。 双击以查看对象实例。实例将在对应对象类型的 Web 部件中打开。例如,

如果要查看 Crystal 报表的实例,则将在“Crystal 报表查看器”Web

部件中打开报表。

发送对象或实例 83

注意:

可用信息取决于所查看对象的类型。例如,Desktop Intelligence 文

档的“历史记录”页面包括“变量”而不包括“参数”,而对象包的“历

史记录”页面则包括较少的列。

6.12 发送对象或实例

可以使用“发送”功能将现有对象或对象的实例发送到不同的位置。还可

以发送对象、实例或快捷方式的副本。

6.13 创建对象

除了使用管理员和其他授权用户已添加到 Microsoft Office SharePoint

集成选项中的对象之外,如果具有所需的权限,用户还可以在 Microsoft

Office SharePoint 集成选项中创建对象。

若要创建对象,请单击“内容浏览器”Web 部件工具栏中的“新建”,然

后选择要创建的对象的类型。

有关创建特定对象类型的信息,请参阅以下各节:

• “Creating a Hyperlink”

• “Organizing Objects in Folders and Categories”

还可以添加现有的对象。有关添加现有对象的信息,请参阅 “Adding

Objects”。

有关更多信息,请参阅《SAP BusinessObjects Enterprise 管理员指

南》、《Crystal Reports 用户指南》、《使用 Web Intelligence Java 报

表面板构建报表》帮助文件(可在查看 Web Intelligence 文档时获得)、

《SAP BusinessObjectsVoyager 用户指南》和《SAP BusinessObjects

EnterpriseDesktop Intelligence Access and Analysis Guide》(SAP

BusinessObjects Enterprise Desktop Intelligence 访问和分析指南)。

84 SAP BusinessObjects 的 Microsoft Office SharePoint 集成选项入门指南

6.14 添加对象

如果具有所需的权限,用户可以将对象从本地计算机添加到 SAP

BusinessObjects XI 3.1 的 Microsoft Office SharePoint 集成选项。

例如,某业务分析人员创建了一个有关最近的合并如何影响销售额的报

表,并需要将此报表与公司的其余成员共享。业务分析人员将报表添加到

BusinessObjects Enterprise 后,该公司中具有所需权限的每个人都可以进

行查看。

有关同时将多个对象添加到 SAP BusinessObjects XI 3.1 的 Microsoft

Office SharePoint 集成选项的信息,请参阅《SAP BusinessObjects

Enterprise 管理员指南》中的“发布向导”一节。

有关更多信息,请参阅《Crystal Reports 用户指南》以及《使用 Java

报表面板构建报表》帮助。仅当查看 Web Intelligence 文档时,才能访问

Web Intelligence 报表面板。

相关主题

第 13 页上的“ “用户操作”Web 部件 ”

6.14.1 添加 Crystal 报表

若要添加 Crystal 报表,请完成以下步骤:

1。 在“内容浏览器”Web 部件中,导航到要将 Crystal 报表添加到其中的

文件夹,单击“添加”,然后从下拉式列表中选择“Crystal 报表”。

相关页面将出现在“用户操作”Web 部件中。

2。 在页面的“Crystal 报表”部分中,在“文件名:”字段中输入 Crystal

报表的名称,或单击“浏览”以从用户计算机中的特定位置选择报表。

3。 如果要添加报表及其关联的说明,请选择“使用报表中的说明”。如果要

保留报表中保存的数据,请选择“保留已保存数据”。如果没有选择此选

项,报表将随关联的布局添加,不包括报表数据。

在页面的“常规属性”部分,可以根据需要更改报表属性(例如标题、说

明以及关键字)。

4。 展开“类别”,然后选择要分配给 Crystal 报表的类别。

5。 单击“确定”。

复制对象 85

6.14.2 从用户计算机添加文档

若要从用户计算机添加文档,请完成以下步骤:

1。 在“内容资源管理器”Web 部件中,导航到要将文档添加到其中的文件

夹。

2。 在 Web 部件工具栏中,单击“添加”并从下拉式列表中选择“本地文

档”。

“本地文档”页面将出现在“用户操作”Web 部件中。

3。 在“文件名:”字段中,输入要添加的文件的名称,或单击“浏览”从计

算机上的特定位置选择文档。

如有必要,请从“文件类型:”下拉式列表中,选择要添加的文件的类

型。

注意:

如果从“文件类型”下拉式列表中选择了“其他”,请在“MIME”字

段中输入文件的 MIME 类型。

在“本地文档”页面的“常规属性”部分,可以根据需要更改报表属性,

例如标题、说明以及关键字。

4。 展开“类别”,然后选择要分配给文档的类别。

5。 单击“确定”。

6.15 复制对象

SAP BusinessObjects XI 3.1 的 Microsoft Office SharePoint 集成选

项可以创建对象的副本并将其保存到用户具有所需权限的文件夹中。通过创

建现有对象的副本,用户可以编辑新对象而不必更改原来的版本。

“复制”命令可将对象复制到剪贴板,而不会在同一文件夹中创建副本。

必须选择“粘贴”命令才能放置所复制的对象。

若要复制对象,请完成以下步骤:

1。 在“内容浏览器”Web 部件中,导航到要复制的对象,然后选择该对象。

提示:

可以选择多个对象进行复制。若要实现此功能,请按住 CTRL 或 SHIFT

键,然后选择对象。

86 SAP BusinessObjects 的 Microsoft Office SharePoint 集成选项入门指南

2。 单击“内容浏览器”Web 部件工具栏中的“组织”,然后从下拉式列表中

选择“复制”。

对象将被复制到剪贴板。

3。 导航到要在其中保存副本的文件夹。

4。 单击“内容浏览器”Web 部件工具栏中的“组织”,然后从下拉式列表中

选择“粘贴”。

对象将保存到选定的文件夹中。

相关主题

第 11 页上的“ “内容浏览器”Web 部件 ”

第 87 页上的“ 创建对象的快捷方式 ”

6.16 移动对象

可通过使用“剪切”命令将对象从其当前位置移动以重新组织对象。“剪

切”命令会将对象从其当前位置删除,并将其复制到剪贴板。接下来,必须

使用“粘贴”命令进行保存。

例如,考虑最近在第二个地点开业的一家公司。该公司想要按照地点来组

织员工的报表。每个地点的文件夹已经存在。现在,想要将有关在第二个地

点工作的员工的报表移动到相应的文件夹。可通过使用“剪切”和“粘贴”

命令来移动报表。

若要移动对象,请完成以下步骤:

1。 在“内容浏览器”Web 部件中,导航到要移动的对象,单击 Web 部件工

具栏中的“组织”,然后从下拉式列表中选择“剪切”。

注意:

单击“剪切”的同时即会复制对象。不过,在新位置中粘贴对象之前,

将不会删除对象。

2。 导航到要保存对象的文件夹。

3。 单击“组织”并从下拉式列表中选择“粘贴”。

对象现在仅存在于在其中粘贴了对象的文件夹中。

注意:

• 移动对象后,对象的快捷方式仍然可用。

删除对象 87

• 如果使用“剪切”命令删除对象,然后在第二个对象上使用“剪

切”或“复制”命令,则只有第二个操作生效。对其使用“剪切”命

令的第一个对象不会丢失。

相关主题

第 11 页上的“ “内容浏览器”Web 部件 ”

6.17 删除对象

如果具有所需的权限,用户可以删除 SAP BusinessObjects XI 3.1 的

Microsoft Office SharePoint 集成选项中的对象。

若要删除对象,请完成以下步骤:

1。 在“内容浏览器”Web 部件中,导航到要删除的对象,然后选择该对象。

2。 单击“内容浏览器”Web 部件工具栏中的“组织”,然后从下拉式列表中

选择“删除”。

系统将提示进行确认。

3。 单击“确定”确认所进行的操作。

注意:

无法使用已删除对象的快捷方式。

相关主题

第 11 页上的“ “内容浏览器”Web 部件 ”

6.18 创建对象的快捷方式

SAP BusinessObjects XI 3.1 的 Microsoft Office SharePoint 集成选

项可以创建对象的快捷方式。快捷方式可以轻松地从更方便的位置访问对象。

快捷方式在“内容浏览器”Web 部件的树面板中显示,可以带领用户访问对

象的最新版本。

例如,人力资源部门的员工需要每天查阅关于员工休假时间的报表。他们

可能不得不浏览多个文件夹才能访问此报表。作为代替,他们可以在“我的

收藏夹”文件夹中创建报表的快捷方式以便轻松访问。

88 SAP BusinessObjects 的 Microsoft Office SharePoint 集成选项入门指南

注意:

快捷方式是对象。可用于对象的所有操作也都适用于快捷方式,包括设置

属性的选项。

若要创建对象的快捷方式,请完成以下步骤:

1。 在“内容浏览器”Web 部件中,导航到要创建快捷方式的对象,单击 Web

部件工具栏中的“组织”,然后从下拉式列表中选择“复制快捷方式”。

2。 导航到要在其中创建快捷方式的文件夹。

3。 单击“内容浏览器”Web 部件中的“组织”,然后从下拉式列表中选择

“粘贴快捷方式”。

相关主题

第 11 页上的“ “内容浏览器”Web 部件 ”

6.19 创建超级链接

如果具有所需的权限,用户可以在 SAP BusinessObjects XI 3.1 的

Microsoft Office SharePoint 集成选项中创建网页的超级链接。超级链接

可以将用户带到应用程序之外的相关网站。超级链接还可以保留重要站点的

链接以使其方便可用。例如,假设有关在几个重要人口统计因素方面的最新

花费趋势的文章联机可用。用户可以创建此文章的超级链接以便与所有人共

享。

超级链接保存在文件夹中。单击超级链接的标题即可查看该网站。用户可

以设置首选项以确定是必须在新窗口中还是在 SAP BusinessObjects XI 3.1

的 Microsoft Office SharePoint 集成选项的详细信息面板中打开该链接。

若要创建超级链接,请完成以下步骤:

1。 在“内容浏览器”Web 部件中,导航到要创建超级链接的文件夹,单击

Web 部件工具栏中的“新建”,然后从下拉式列表中选择“超级链接”。

相关页面将出现在“用户操作”Web 部件中。

2。 在页面的“常规属性”部分中,输入超级链接的标题、说明和关键字。

3。 在 URL 部分,输入网站的完整 URL(包括 http://)。

4。 在“类别”部分中,选择要向其分配超级链接的类别。

5。 单击“确定”。

相关主题

第 11 页上的“ “内容浏览器”Web 部件 ”

设置对象属性

第 13 页上的“ “用户操作”Web 部件 ”

89

6.20 设置对象属性

如果具有所需的权限,则可以更改对象的以下属性:

• 标题

• 说明

• 关键字

• 类别

若要设置对象的属性,请完成以下步骤:

1。 在“内容浏览器”Web 部件中,导航到要包含对象的文件夹,单击 Web

部件工具栏中的“操作”,然后从下拉式列表中选择“属性”。

“常规属性”页面将出现在“用户操作”Web 部件中。

2。 根据用户的要求更改对象的标题、说明或关键字。

3。 单击“确定”。

4。 再次选择该对象,单击“内容浏览器”Web 部件工具栏中的“操作”,然

后从下拉式列表中选择“类别”。

“类别”页面将出现在 “用户操作”Web 部件中。

5。 选择要向其分配对象的类别。

6。 单击“确定”。

相关主题

第 11 页上的“ “内容浏览器”Web 部件 ”

第 13 页上的“ “用户操作”Web 部件 ”

6.21 关联对象

通过“粘合此报表”这一选项,可以将某个对象关联到 SAP

BusinessObjects XI 3.1 的 Microsoft Office SharePoint 集成选项中的

某个查看器 Web 部件。此功能取消了对内容资源管理器 Web 部件的依赖性,

并确保不会在共享视图和个人视图中出现空白的查看器 Web 部件。如果具有

管理权限或个性化权限,则可使用此选项。

90 SAP BusinessObjects 的 Microsoft Office SharePoint 集成选项入门指南

6.21.1 粘贴报表

要将报表与查看器 Web 部件关联,请完成下列步骤:

1。 在内容资源管理器 Web 部件中选择所需的报表。

将在对应的查看器 Web 部件中打开报表。

2。 从查看器 Web 部件菜单中选择“粘合此报表”。

报表随即与查看器 Web 部件关联起来。

6.21.2 粘贴上次查看的报表

要关联上次查看的报表与个人视图中的查看器 Web 部件,请完成下列步

骤:

1。 在内容资源管理器 Web 部件中选择报表。

将在对应的查看器 Web 部件中打开报表。

2。 从查看器 Web 部件菜单中选择“修改我的 Web 部件”。

页面即会以“编辑”模式重新加载。

3。 单击“SAP BusinessObjects”,然后选择“粘合上次查看的报表”。

4。 单击“应用”,然后单击“确定”。

上次查看的报表随即与查看器 Web 部件关联起来。

6.21.3 在不使用内容资源管理器 Web 部件的情况下粘合报表

要在禁用内容资源管理器 Web 部件时将报表与查看器 Web 部件关联,请

完成下列步骤:

1。 从查看器 Web 部件菜单中选择“修改我的 Web 部件”。

页面即会以“编辑”模式重新加载。

2。 单击“SAP BusinessObjects”,然后在“首选报表 CUID”字段中提供报

表的 CUID。

3。 单击“应用”,然后单击“确定”。

报表随即与查看器 Web 部件关联起来。

第 7 章 我的 InfoView

本节介绍“我的 InfoView”的创建方法。用户只能创建一个“我的

Infoview”。若要查看“我的 InfoView”,请导航至包含该页面的文件夹,

然后双击文档标题。“仪表盘”Web 部件中将显示“我的 InfoView”。

相关主题

第 15 页上的“ “仪表盘”Web 部件 ”

7.1 创建“我的 InfoView”

若要创建“我的 InfoView”页面,请完成以下步骤:

1。 登录到 SAP BusinessObjects XI 3.1 的 Microsoft Office SharePoint

集成选项。

2。 在“快速启动”面板中,选择“仪表盘”。“快速启动”面板显示于“查

看所有站点内容”链接下。

将出现“我的 InfoView”页面。

注意:

若要创建新仪表盘,请单击“内容浏览器”Web 部件工具栏中的“新

建”,然后选择“单个仪表盘”。该页面将在“仪表盘”Web 部件中打

开。如果“仪表盘”Web 部件不可用,则会在新的浏览器窗口中显示该页

面。

3。 选择模板。

模板由确定页面中对象布局的框架组成。用户可以在每个框架中只包

括一个对象。

92 SAP BusinessObjects 的 Microsoft Office SharePoint 集成选项入门指南

4。 单击“定义内容”。

将出现“仪表盘属性”窗口。

5。 指定要在定义的框架中显示的内容。

例如,可以包括 Web 地址或对象。还可以为每个框架指定顶标和脚

注。顶标和脚注可以是文本字符串,该字符串可能链接到网站,也可能未

链接到网站。

6。 单击“确定”。

选定的对象或网站将出现在相关的框架中。

7。 根据需要编辑其他内容区域。

用户可以使用每个内容区域右上角的 按钮编辑或查看该

区域。用户可在新窗口中显示新定义的内容,将其垂直或水平分割为两个

内容框,编辑其属性,或将其从“我的 InfoView”页面中删除。

水平分割单元格时,最上方的单元格将保留所分割单元格的内容。垂

直分割单元格时,最左方的单元格将保留所分割单元格的内容。

8。 单击“保存”。

系统会将页面保存为“我的 InfoView”。“我的 InfoView”的默认位置

是“我的收藏夹”文件夹。

若要将页面保存为新仪表盘,请单击“另存为”。必须为仪表盘指定

标题并将页面分配到文件夹或类别或两者。仪表盘的默认标题是“新仪表

盘”。

9。 单击“确定”。

相关主题

第 15 页上的“ “仪表盘”Web 部件 ”

7.2 编辑“我的 InfoView”和仪表盘

若要编辑“我的 InfoView”和仪表盘,请完成以下步骤:

1。 在“快速启动”面板中,选择“仪表盘”。

将出现“我的 InfoView”页面。

注意:

若要打开仪表盘,请导航至包含该仪表盘的文件夹,然后双击其标题。

编辑“我的 InfoView”和仪表盘 93

2。 单击“仪表盘”Web 部件工具栏中的“编辑”。

3。 根据用户的要求编辑页面。

用户可以使用每个内容区域右上角的 按钮编辑或查看该

区域。用户可在新窗口中打开“我的 InfoView”页面,将其垂直或水平

分割为两个内容框,编辑其属性,或将其从“我的 InfoView”页面中删

除。

水平分割单元格时,最上方的单元格将保留所分割单元格的内容。垂

直分割单元格时,最左方的单元格将保留所分割单元格的内容。

4。 单击“保存”。

附录 A 更多信息

信息资源

SAP BusinessObjects 产品信

位置 http://www.sap.com

SAP Help Portal

导航到 http://help.sap.com/businessobjects/ 并在

“SAP BusinessObjects Overview”(SAP BusinessObjects

概述)侧面板上单击“All Products”(所有产品)。

用户可以从 SAP Help Portal 访问涵盖所有 SAP

BusinessObjects 产品及其开发信息的最新文档。用户可

以下载 PDF 版本或可安装的 HTML 库。

某些指南存储在 SAP Service Marketplace 中,并且

无法从 SAP Help Portal 获得。这些指南将在 Help Portal

上列出,并附有指向 SAP Service Marketplace 的链接。

拥有维护协议的客户有访问此站点的授权用户 ID。如要获

得 ID,请联系客户支持代表。

SAP Service Marketplace http://service.sap.com/bosap-support > 文档

• 安装指南: https://service.sap.com/bosap-instguides

• 发行说明: http://service.sap.com/releasenotes

SAP Service Marketplace 用于存储某些安装指南、升

级和迁移指南、部署指南、发行说明以及所支持平台的文

档。拥有维护协议的客户有访问此站点的授权用户 ID。请

联系客户支持代表以获得 ID。如果是从 SAP Help Portal

重定向到 SAP Service Marketplace,请使用左侧导航窗

格中的菜单找到包含要访问的文档的类别。

Docupedia https://cw.sdn.sap.com/cw/community/docupedia

Docupedia 提供更多文档资源、协作编写环境,以及交

互式反馈渠道。

95

信息资源

开发人员资源

位置 https://boc.sdn.sap.com/ https://www.sdn.sap.com/irj/sdn/businessobjectssdklibrary

SAP Community Network 上的

SAP BusinessObjects 文章 https://www.sdn.sap.com/irj/boc/businessobjectsarticles

这些文章以前称为技术论文。

技术说明 https://service.sap.com/notes

这些技术说明以前称为知识库文章。

SAP Community Network 上的

论坛 https://www.sdn.sap.com/irj/scn/forums

培训 http://www.sap.com/services/education

从传统的课堂学习到有针对性的电子学习讲座,我们都

可以提供一套培训方案,满足您的学习需要,适合您喜欢

的学习方式。

联机客户支持 http://service.sap.com/bosap-support

SAP Support Portal 包含关于客户支持计划和服务的

信息。它还包含指向各种技术信息和下载内容的链接。拥

有维护协议的客户有访问此站点的授权用户 ID。如要获得

ID,请联系客户支持代表。

96 SAP BusinessObjects 的 Microsoft Office SharePoint 集成选项入门指南

信息资源

咨询

位置 http://www.sap.com/services/bysubject/businessob jectsconsulting

从最初的分析阶段到交付部署项目为止,顾问将始终与

您协同工作。我们提供各种主题(例如,关系数据库和多

维数据库、连通性、数据库设计工具以及自定义嵌入技术)

的专业技能。

索引

A

ActiveX 查看器 36

安装

命令行界面 19

响应文件 18

用户界面 17

按数据库搜索 46

B

BOE Web 部件 10

BusinessObjects Enterprise 20

收藏夹 41

报表查看器

ActiveX 36

Java 37

Web 37

本地文档 85

编辑

对象属性 89

编辑属性

类别 44

文件夹 44

C

Crystal Reports

打印设置

Crystal 报表 73

Crystal 报表

查看器 36

计划 54

计划格式选项 60

设置首选项 34

Crystal 报表 (续)

实例格式 58

Crystal 报表查看器 34

“Crystal 报表查看器”Web 部件 15

CSV,计划格式选项 60

查看

首选项 25

查看对象 42

查看格式

PDF 27

Web 27

查看历史记录 81

超级链接 88

重复发生 56

创建

超级链接 88

对象 83

创建/编辑工具

高级 29

桌面 29

创建快捷方式 87

纯文本,计划格式选项 60

磁盘空间

合计 17

D

Desktop Intelligence 查看格式

默认查看格式 33

Desktop Intelligence 文档

打印设置 73

计划 54

设置首选项 33

实例格式 58

98 SAP BusinessObjects 的 Microsoft Office SharePoint 集成选项入门指南

打印设置

Desktop Intelligence 文档 73

导航

文件夹和类别 40

导航视图 25

登录 22

读者 8

对象 40, 84

创建 83

导航 40

发送 83

分配

给文件夹 43

过滤 41

对象 41

文件 41

计划 54

列表 12

排序 44

对象 41

文件 41

搜索 45, 49

修改

标题 89

关键字 89

属性 89

说明 89

多信息文本,计划格式选项 60

E

Excel,计划格式选项 60

F

发布 20

实例格式 58

发送对象或实例 83

非托管磁盘目标选项 67

分隔值,计划格式选项 60

“分析报表查看器”Web 部件 16

分析工具 20

复制对象 85

G

高级搜索 46

“高级搜索”Web 部件 14

高速缓存格式 76

格式

用于实例 58

格式设置的区域设置 25

个人文件夹 41

工具栏

Infoview 工作区 11

关键字 89

H

货币设置 25

I

InfoView

工作区工具栏 11

J

Java 查看器 37

计划 20, 54, 55

参数

运行时 56

格式 60

计划对象

参数 75

事件 74

提示 75

计划服务器组 74

记录选择公式 72

继续实例 77

K

快速启动 91

L

类别 43

导航 40

历史记录 81

浏览文件夹和类别 40

M

Microsoft Excel,计划格式选项 60

Microsoft SharePoint 集成选项

功能 20

Microsoft Word,计划格式选项 60

密码,更改 38

命令行界面 19

默认 Universe 29

默认设置 25

目标 66

目标选项 67

位置,计划 71

N

内容搜索 48

功能 49

技术 53

文件类型 51

内容资源管理器 Web 部件 11

P

PDF,计划格式选项 60

排列对象 44

R

日历 56

索引

日期设置 25

S

删除 87

身份验证 22

时区 25

实例 78

标题 56

发送 83

继续 77

暂停 77

实例格式 60

实例目标 66

收件箱 41

首选的查看区域设置 28

首选项 25

Crystal Reports 的 34

Web Intelligence 的 27

常规 25

密码 38

用于 Desktop Intelligence 33

首选项管理 20

属性

对象 89

树面板 12

数据库登录信息 58

搜索 45

对象 45

功能 49

混合语言 49

技术 53

内容 48

排名 49

T

替换 80

添加

Crystal 报表 84

添加对象 84

99

100 SAP BusinessObjects 的 Microsoft Office SharePoint 集成选项入门指南

U

Universe 29

W

Web ActiveX 34

Web Intelligence

首选项 25

Web Intelligence 首选项 27, 28

Web Intelligence 文档

MS Excel 格式 33

计划 54

实例格式 58

首选项 27

钻取 30

Web Java 34

Web 部件 8, 10

Web 部件区域 10

Web 部件页面 10

Web 查看器 37

Word,计划格式选项 60

为对象进行排序 44

文本,计划格式选项 60

文档查看 20

文档查看器 16

“文档查看器”Web 部件 15, 16

文档导航 20

文档区域设置 28

文档搜索 20

文件 40

过滤 41

列表 12

排序 41

搜索 45, 48

文件夹 43

导航 40

将对象添加到 43

文件夹列表 12

文件位置,目标选项 67

我的 InfoView 91, 92

我的收藏夹 41

X

“Xcelsius 查看器”Web 部件 16

XML,计划格式选项 60

“详细信息”面板 12

响应文件 18

新对象 83

修改

对象属性 89

帐户设置 38

选项

钻取分析 30

Y

页面布局,自定义 91

仪表盘 15, 92

“仪表盘”Web 部件 15

移动对象 86

“用户操作”Web 部件 13

用户界面 17

Z

暂停实例 77

粘合报表 90

粘合此报表 90

帐户设置 25

常规首选项 25

格式设置的区域设置 25

密码 38

时区 25

重新计划 79

注销 24

自定义页面布局 91

组织

文件夹和类别 43

最新实例 80

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