xi4sp8 liveoffice user zh CN

SAP BusinessObjects Business Intelligence

平台

Document Version: 4.0 Support Package 8 - 2013-11-13

Live Office

用户指南

目录

1

1.1

1.2

关于本文档 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5

本文档的读者. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5

文档历史记录. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5

2

2.1

Live Office

入门. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .6

关于 Live Office 内容 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .6

2.1.1

2.1.2

Live Office

概念. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6

Live Office

对象类型 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8

2.2

连接到 Business Intelligence 平台. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .8

2.3

升级源自早期版本的内容. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9

2.3.1

升级早期版本的 Live Office 的内容 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10

2.4 Live Office

工具栏 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10

2.5 Live Office

功能区菜单 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11

2.6 Live Office

面板. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13

2.7 Live Office

快捷菜单. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .14

2.8

设置 Live Office 选项. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 14

2.8.1

设置常规选项. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 15

2.8.2

2.8.3

2.8.4

设置视图选项. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 15

设置 BI 平台选项. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 16

设置 Live Office 面板选项. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 17

3

3.1

使用 SAP Crystal Reports 内容. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .18

插入 Crystal Reports 内容. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 18

3.1.1

3.1.2

启动 Live Office 插入向导. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 18

插入向导：选择文档. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .18

3.1.3

3.1.4

插入向导：指定参数值 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .19

插入向导：选择数据. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 20

3.1.5

插入向导：设置过滤器. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 21

3.1.6

插入向导：摘要. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .22

3.3

修改 Crystal Reports 内容. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 23

3.3.1

3.3.2

为 Live Office 对象添加自定义内容. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 23

修改字段 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 23

3.3.3

修改过滤器. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 24

3.4

访问安全数据库. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .25

4

4.1

使用 Web Intelligence 内容. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 26

插入 Web Intelligence 内容. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .26

4.1.1

4.1.2

4.1.3


插入向导：选择文档. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 26

插入向导：指定关键日期. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 27

2

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Live Office

用户指南

目录

4.1.4

4.1.5

4.1.6

4.1.7

插入向导：指定查询上下文. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .28

插入向导：指定提示值. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 28

插入向导：选择数据. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 29

插入向导：摘要. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .29

4.2

修改关键日期值. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .29

4.3

添加更多 Web Intelligence 报表部件. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 30

5

5.1

5.2

处理查询. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 31

插入查询. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .31

5.1.1

5.1.2


插入向导：选择 Universe. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 31

5.1.3

5.1.4

插入向导：指定查询. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 32

插入向导：指定查询上下文. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .39

5.1.5

插入向导：指定提示值. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 39

5.1.6

插入向导：摘要. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 40

修改查询. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 40

5.2.1

5.2.2

5.2.3

修改查询定义. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 40

修改查询上下文 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 41

修改查询中的关键日期值. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 41

6

6.1

使用 Live Office 面板. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 42

了解 Live Office 面板关系网络. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .42

6.2

搜索 SAP BusinessObjects Business Intelligence 平台资源库. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .42

6.3

使用“Live Office 面板”收藏夹. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .43

6.3.2

查看 Live Office 收藏夹. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 43

6.3.3

6.3.4

搜索 Live Office 收藏夹. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 43

删除 Live Office 收藏夹. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 43

6.3.5

重命名 Live Office 收藏夹. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 44

6.4

查看相关对象. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 44

6.4.1

查看相关对象 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 44

6.5

在电子邮件中插入文档. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 44

6.5.1

6.5.2

插入文档链接. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 45

将文档作为 Live Office 对象插入 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .45

6.6

将对象与 Outlook 活动关联. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .45

6.7

建议的文档. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 46

6.7.1

访问建议的文档. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .46

7

8

8.1

将 Excel 数据发送到 SAP BusinessObjects Explorer. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 47

使用 Live Office 对象. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 48

刷新对象中使用的数据. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 48

8.1.1

8.1.2

手动刷新 Live Office 对象. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 48

配置数据刷新选项. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 49

Live Office

用户指南

目录

© 2013 SAP


3

8.2

修改 Live Office 对象属性. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 50

8.2.1

配置对象属性. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 50

8.2.2

8.2.3

连接到不同的系统. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 51

修改提示和参数设置. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 52

8.3

将文件发布到 SAP BusinessObjects Business Intelligence 平台. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 54

8.3.1

8.3.2

发布 Office 2003 文档. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 54

发布 Office 2007 文档. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 55

8.3.3

查看发布的文档. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .55

8.4

复制 Live Office 对象. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 56

8.4.1

在断开数据连接的情况下复制 Live Office 对象. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .56

8.5

从本地保存 Live Office 数据. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 56

8.6

打开本地文档而无需数据连接. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 57

8.8

增加文档的安全性. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 57

8.8.1

隐藏文档中的数据. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 57

9

9.1

Live Office

疑难解答. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 59

启用 Live Office 日志记录. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 59

9.1.1

9.1.2

配置 Live Office 登录. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 59

Live Office

日志文件示例 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 59

9.2 Live Office

组件疑难解答. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 61

9.2.1 Live Office

菜单缺失. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .61

9.2.2

9.2.3

对象刷新失败. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 61

刷新后丢失对象排序和过滤器设置. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 62

9.2.4

9.2.5

对 Universe 的访问被拒绝 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 62

Live Office

对象大小限制. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 63

10

参考. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 64

10.1

向后兼容性. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 64

10.1.1

不支持的功能. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 64

4

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Live Office

用户指南

目录

1

关于本文档

欢迎使用《SAP BusinessObjects Live Office 用户指南》。使用 Live Office，可以获取业务信息、创建查询、

执行计算，以及共享业务问题的答案，而不必了解复杂的数据库语言和结构。还可以将最新的 SAP Crystal

Reports

或 Web Intelligence 信息嵌入到 Microsoft ®

Office

文档、电子表格、电子邮件和演示文稿中。

本指南提供全面的信息和操作步骤，以帮助在 Microsoft Office 应用程序环境中执行以下业务任务：

●基于 SAP BusinessObjects Business Intelligence 平台中存储的实时信息，创建查询和汇总报表。

●查看、修改和刷新现有查询和报表对象。

●通过 Web 或 Intranet 与同事安全地共享结果。

1.1

本文档的读者

本文档面向希望在 Microsoft Office 应用程序环境内使用 SAP BusinessObjects Business Intelligence 平台数

据的 Microsoft Office 应用程序业务用户。本文档假设用户熟悉 Microsoft Office Excel、Word、Outlook 和

PowerPoint

，并对 BI 平台有所了解。

1.2

文档历史记录

下表概述了最重要的文档更改。

版本

SAP BusinessObjects 4.0

SAP BusinessObjects 4.0 FP3

SAP BusinessObjects 4.0 SP4



日期

2010

年 11 月

2012

年 3 月

2012

年 6 月

2013

年 8 月

2013

年 11 月

说明

本文档的第一版。

更新 SAP BusinessObjects 4.0 FP3

版本。

更新 SAP BusinessObjects 4.0 SP4

版本。

更新 SAP BusinessObjects 4.0 SP7

版本。

更新 SAP BusinessObjects 4.0 FP3

版本。

Live Office

用户指南

关于本文档

© 2013 SAP


5

2 Live Office

入门

SAP BusinessObjects Live Office (Live Office)

是一个适用于 Microsoft Office 应用程序的加载项，允许用户访

问存储在 SAP BusinessObjects Business Intelligence 平台中的最新信息。

使用 Live Office，用户可以从 Web Intelligence、Crystal 报表以及 Microsoft Office 文档（PowerPoint、

Word

、Excel 或 Outlook）中的 Universe 查询插入内容。插入对象时，还会插入指向 SAP BusinessObjects

Business Intelligence

平台位置的引用。稍后使用 Microsoft Office 应用程序打开文档时，用户可以刷新对象并查

看文档中的当前数据。

注释

此次发布的 Live Office 不支持 SAP Crystal Reports for Enterprise。

此版本的软件支持使用 Universe Designer 创建的旧版 Universe (UNV) 以及基于旧版 Universe 的 Web

Intelligence

文档。使用信息设计工具创建的 Universe (UNX) 以及基于使用信息设计工具创建的 Universe 的

Web Intelligence

文档不受支持。

此版本的软件也不支持 Web Intelligence 文档（基于可直接访问的 BEx 查询数据）中的提示。

注释

要使用 Live Office，用户必须能够连接到 BI 平台并访问系统中的数据。如果没有访问数据的相应权限，请与系

统管理员联系。

2.1

关于 Live Office 内容

开始在 Live Office 中使用 Crystal Reports 或 Web Intelligence 内容之前，需要了解 Live Office 内容的工作原

理。

相关链接

Live Office

概念

[第 6 页]

Live Office

对象类型

[

第 8 页]

2.1.1 Live Office

概念

要了解 Live Office 数据如何回答业务问题，用户需要熟悉下列关键概念：

报表对象

报表是用户创建的包含表、统计图和图形中所示信息的文档。报表对象向报表提供数据。在 Live Office 中，可

以使用报表对象，因为这些报表对象与存储在数据库中的最新内容相连接。

6

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用户指南

Live Office

入门

当使用 Crystal Reports 或 Web Intelligence 设计器创建报表对象时，其信息可能来自多个数据库。报表对象根

据需要从数据库返回来自基础数据源的数据，或者根据所选的刷新选项返回来自基础数据源的数据。

报表实例

报表实例是用户修改源文档或计划报表时，由 SAP BusinessObjects Business Intelligence 平台创建的报表对

象的一个版本。每个实例都包含处理源报表时的最新数据。

实质上，报表实例是一种包含从一个或多个数据库中检索到的数据的报表对象。报表对象的设计目的通常是为

了使用户能够计划具有不同特性的多个实例。例如，如果用户运行包含参数的报表对象，他们可以计划一个包含来

自特定部门的报表数据的实例，并计划包含来自另一部门的信息的另一个实例，即使两个实例都源自相同的报表对

象。

报表部件

报表部件是报表中单独显示的部分，不包含报表页的其余内容。更准确地说，报表部件是指使用超级链接从源

报表对象指向目标 Live Office 对象的对象。报表部件包括诸如文本或统计图等对象。

参数

在 Crystal Reports 中，参数是在生成报告之前用户要回答的问题。用户输入的信息或响应的方式决定报表中所

呈现的内容。例如，在销售人员使用的报表中，可能会有一个参数要求提供销售区域。然后，报表返回指定区域的

结果，而不会返回所有区域的结果。参数与 Web Intelligence 提示相似。参数可能是必需的，也可能是可选的。

提示

在 Web Intelligence 中，提示是一种动态过滤器，每次刷新报表中的数据时，都会显示一个问题。在刷新数据

前，可以通过键入或选择要查看的提示值来响应提示。提示与 Crystal Reports 参数类似。提示可能是必需的，也

可能是可选的。

Universe

Universe

是一种抽象的数据库，它以非技术术语形式为业务用户呈现数据。Universe 是一个呈现数据库中可用

信息的数据对象的集合。Web Intelligence 和 Crystal Reports 的业务用户可以连接到 Universe 并运行数据库查

询。例如，数据库可能包含一个用于查看销售数据的 Universe 以及另一个用于查看客户服务数据的 Universe。用

户可以使用 Universe 中的对象执行数据分析并创建报表，而无需了解或知道有关数据库中基础数据结构的任何信

息。Universe 由 Universe 设计专业人员创建。

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上下文

Universe

上下文指明通过相同的 Universe 对象回答的业务问题的类型。例如，用于查看销售数据的 Universe

可能具有商店销售额的上下文以及另一个合作伙伴销售额的上下文等等。

由于多个上下文可以共享同一 Universe 中的对象，因此指定 Universe 上下文有助于确保查询检索正确的数

据。例如，员工费用帐户中的费用数据可能与销售产品产生的费用的数据存储在同一个数据库中。选择正确的

Universe

上下文可确保能够获得相应的费用数据。因此，选择 Universe 时，可能有多个 Universe 上下文可供选

择。

注释

上下文由系统管理员定义。


对象类型

Live Office

支持三种类型的数据对象：Crystal Reports、Web Intelligence 和 Universe 查询。下表说明 Live

Office

以何种方式为各种数据类型的字段和报表部件（如统计图和文本）提供支持。

注释

不支持嵌入的 Crystal Reports 子报表。

Live Office

内容类型

Crystal Reports

Web Intelligence

Universe

查询

字段

是

不适用

是

报表部件

是

是

不适用

2.2

连接到 Business Intelligence 平台

要使用 Live Office 访问公司数据，必须连接到存储文档的 SAP BusinessObjects Business Intelligence 平台资

源库。当尝试通过 Microsoft Office 应用程序搜索、添加、查看、修改或发布 Live Office 对象时，如果尚未登录 BI

平台，系统将提示用户登录。

可以将 Live Office 配置为每次加载 Microsoft Office Excel、PowerPoint、Outlook 或 Word 时自动连接到 SAP

BusinessObjects Business Intelligence

平台。 Live Office 支持 BI 平台的单一登录（SSO）。如果已启用 SSO，

当用户请求报表数据时，Live Office 会使用用户的 SAP BusinessObjects Business Intelligence 平台登录凭据访问

数据源，而无需再次登录。

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用户指南

Live Office

入门

2.2.1

登录到 SAP BusinessObjects Business Intelligence 平

台

用户可以输入登录信息以连接到 SAP BusinessObjects Business Intelligence 平台中央管理系统（CMS），也

可以选择其他选项以便每次打开 Microsoft Office 应用程序时使用这些凭据自动登录。

1.

打开 Microsoft Office 应用程序。

2.

在“Live Office”功能区菜单上，单击 “Live Office” “应用程序选项” 。

3.

在 “选项” 对话框中，选择

Enterprise

选项卡并输入以下信息：

选项说明

使用指定的登录条件如果希望在 Microsoft Office 应用程序启动时，Live Office 使用此信息自动连接到 BI 平台，请选

择此选项。

用户名

密码

Web

服务 URL

输入 BI 平台登录名。

输入 BI 平台密码。

输入或验证要连接的 SAP BusinessObjects Business Intelligence 平台 Web 服务的服务器位

置，例如， http://businessobjects02:8080/dswsbobje/services/Session

系统输入要连接的中央管理系统（CMS），或验证该系统名称是否正确，例如，

businessobjects01

。

身份验证方法选择用于检查登录凭据的方法。

启用 Active Directory

单一登录

启用后，无论用户何时请求报表数据，Live Office 都会使用这些登录凭据连接到数据源，而无需

再次登录。有关 SSO 的更多信息，请参阅 SAP Help Portal 上的《SAP BusinessObjects

Business Intelligence

平台管理员指南》。

4.

单击 “登录” 。

Live Office

使用指定设置连接到 SAP BusinessObjects Business Intelligence 平台。

2.2.2

连接到不同的 CMS

如果需要访问的 Live Office 对象的存储资源库不是当前连接的 SAP Business Objects Business Intelligence 平

台资源库，则可以更改 “Web 服务 URL” 和 “系统” 设置，以登录到所需的中央管理系统（CMS）。

1.

在“Live Office”菜单上，单击 “选项” 。

2.

在 “选项” 对话框上，单击 “Enterprise” 选项卡。

3.

在 “系统” 和 “Web 服务 URL” 字段中为新 CMS 键入信息。

例如，如果要插入的 Web Intelligence 文档位于名为 businessobjects01 的 CMS 上，则必须在 “Web 服务

URL

” 字段中键入以下文本： http://businessobjects01:8080/dswsbobje/services/Session

2.3

升级源自早期版本的内容

此版本的 Live Office 与早期的版本兼容，允许用户将内容升级为当前 Live Office 版本。

Live Office

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2.3.1

升级早期版本的 Live Office 的内容

1.

打开包含早期版本 Live Office 所创建内容的 Microsoft Office 文档。

2.

单击 “全部刷新” ，如有必要，登录 SAP BusinessObjects Business Intelligence 平台。

系统将提示进行升级。

3.

单击 “确定” 将文档转换为 Live Office 的当前版本。

2.4 Live Office

工具栏

在 Microsoft Office 2003 应用程序中，SAP BusinessObjects Live Office 工具栏在 Microsoft Excel、

PowerPoint

、Word 和 Outlook 中可用。在 Outlook 中，可通过该工具栏快速访问一些最常用命令，用于在这些程

序中创建和修改 Live Office 对象以及在 SAP BusinessObjects Business Intelligence 平台资源库中运行查询。

工具栏包含以下按钮：

按钮说明

插入 Crystal Reports 内容

有关可以插入的对象的更多信息，请参阅

插入 Crystal Reports 内容 [第

18

页]。

插入 Web Intelligence 内容

有关可以使用的选项的更多信息，请参阅“ 插入 Web Intelligence 内容 [第

26

页]”。

插入 Universe 查询

有关可以使用的选项的信息，请参阅

插入查询 [第 31 页]。

从资源库打开

从资源库资源管理器中打开 Microsoft Office 文档（Excel、Word 或

PowerPoint

），并且可以选择已发布的文档、Crystal 报表或 Web

Intelligence

文档进行插入。请参阅

查看发布的文档

[第 55 页]。

保存到资源库


将文件发布到 SAP BusinessObjects


平台 [第 54 页]。

作为新内容保存到资源库




平台 [第 54 页]。

刷新所有对象

根据文档中所有对象的源报表更新这些对象的数据。

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按钮说明

打开所有对象的属性

打开“对象属性”对话框，以便可以设置对象属性。

打开 “选项”

打开 “选项” 对话框，以便可以为 Live Office 配置设置。

转到对象

允许用户导航到文档中的任何 Live Office 对象。

发掘选择

将 Microsoft Excel 中的当前选择内容上载到 SAP BusinessObjects

Explorer

以便可以进一步发掘数据。

发掘表单

将当前 Excel 电子表格上载到 SAP BusinessObjects Explorer 以便可以进

一步发掘数据。

帮助

显示 Live Office 的联机帮助。

2.4.1

隐藏或显示 Live Office 工具栏

右击任意工具栏，然后选择 “SAP BusinessObjects Live Office” 。

还可以通过导航到 “视图” “工具栏” ，显示或隐藏工具栏。

工具栏将出现或消失。

2.5 Live Office

功能区菜单

在 Microsoft Office 2007 应用程序中，SAP BusinessObjects Live Office 功能区菜单可帮助用户创建及修改报

表或运行查询以回答业务问题。

工具栏包含以下按钮：

按钮说明

插入 Crystal Reports 内容

有关可以插入的对象的更多信息，请参阅

插入 Crystal Reports 内容 [第

18

页]。

Live Office

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按钮说明

插入 Web Intelligence 内容

有关可以使用的选项的更多信息，请参阅“ 插入 Web Intelligence 内容 [第

26

页]”。

插入 Universe 查询


插入查询 [第 31 页]。

转到对象

允许用户导航到文档中的任何 Live Office 对象。

修改对象

通过插入或删除行和列、删除对象或添加来自相同报表源的更多数据来修改

对象。

刷新对象

根据源报表更新所选对象的数据。

刷新所有对象

根据文档中所有对象的源报表更新这些对象的数据。

将当前选择发送到 SAP BusinessObjects Explorer

将 Microsoft Excel 中的当前选择内容上载到 SAP BusinessObjects

Explorer

以便可以进一步发掘数据。

将当前工作表发送到 SAP BusinessObjects Explorer

将当前 Excel 电子表格上载到 SAP BusinessObjects Explorer 以便可以进

一步发掘数据。

创建快照

保存文档的静态版本以保留当前 Live Office 数据。

保存到资源库




平台 [第 54 页]。

作为新内容保存到资源库




平台 [第 54 页]。

从资源库打开

打开资源库资源管理器，并允许选择已发布的文档、Crystal 报表或 Web

Intelligence

文档进行插入。请参阅


[第 55 页]。

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按钮说明

对象属性

打开 “Live Office 对象属性” 对话框，以便可以设置对象属性。

刷新所有对象

根据文档中所有对象的源报表更新这些对象的数据。有关更多信息，请参阅

刷新对象中使用的数据

[第 48 页]。

应用程序选项

打开 “选项” 对话框，以便可以为 Live Office 配置设置。

在 Web 浏览器中查看对象

帮助

显示 Live Office 的联机帮助。

关于 Live Office

2.6 Live Office

面板

在 Microsoft Outlook 中，Live Office 通过收集、组织和处理此前的用户行为，并在电子邮件内容、业务活动、

人员和文档之间生成关系网络，提高了生产效率。每次用户打开或撰写电子邮件时，Live Office 都会基于此网络建

议相关内容。用户可以通过“Live Office”面板管理关系网络，并查看建议的内容。

注释

Microsoft Word

、Microsoft Excel 和 Microsoft PowerPoint 都不提供“Live Office”面板。

用户可以使用“Live Office”面板搜索 SAP BusinessObjects Business Intelligence 平台资源库，并在电子邮件中

插入文档。此外，在“Live Office”面板上，用户可以将文档添加到收藏夹列表以便日后查询，在文档和电子邮件消

息之间建立关联关系以便在 Live Office 内生成关系网络，还可以查看根据现有关系网络建议的文档列表。

在 Microsoft Outlook 中打开电子邮件时，电子邮件窗口的右侧会显示“Live Office”面板。

注释

可以配置 Live Office 选项，以便打开电子邮件时，系统不会自动显示“Live Office”面板。如果在打开电子邮

件窗口时看不到“Live Office”面板，可以在 “Live Office” 菜单中单击 “显示/隐藏 Live Office 面板” 来打开该面板。

相关链接

使用 Live Office 面板

[第 42 页]

Live Office

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13

2.6.1

显示或隐藏 Live Office 面板

默认情况下，打开或编写电子邮件消息时，“Live Office”面板会显示在电子邮件窗口的右侧。如果隐藏该面板，

则在选择再次显示该面板之前，Live Office 会为所有电子邮件保留该设置。

注释

如果隐藏“Live Office”面板，可设置“Live Office”面板选项，以便在打开包含关联对象或建议对象的电子邮件时仍

显示该面板，或显示电子邮件。有关更多信息，请参阅

设置 Live Office 面板选项 [第 17 页]。

1.

如果“Live Office”面板可见，则通过执行下列其中一种操作可将其隐藏：

○ 在 “Live Office 面板” 标题栏中，单击 “关闭窗口” 按钮。

○ 在 “Live Office” 菜单中，单击 “显示/隐藏 Live Office 面板” 。

2.

如果“Live Office”面板已隐藏，请在 “Live Office” 菜单中单击 “显示/隐藏 Live Office 面板” 。

2.7 Live Office

快捷菜单

为了更加方便，Live Office 提供了专为使用 Live Office 对象的快捷菜单。当在 Microsoft Office 文档中右击

Live Office

对象时，快捷菜单将打开。要执行列表中的任务，请单击任何可用项目。

在设置 Live Office 时，可以将快捷菜单配置如下：仅显示 Live Office 选项，同时显示 Live Office 选项和

Microsoft

选项，或仅显示 Microsoft 选项，排除 Live Office 选项。有关配置快捷菜单的更多信息，请参阅设置常

规选项 [第 15 页]。

2.8

设置 Live Office 选项

可以设置若干选项来控制 Live Office 连接到 SAP BusinessObjects Business Intelligence 平台的方式，以及

Live Office

在各个 Microsoft Office 应用程序中的外观和工作方式。对于 Microsoft Outlook，用户还可以配置

Live Office

面板的选项。

设置 Live Office 选项时，这些设置将仅应用于当前正在使用的 Microsoft 应用程序。此行为允许用户为

Word

、Excel、PowerPoint 和 Outlook 设置不同的 Live Office 选项。

“选项” 对话框包含四个选项卡：

● “常规” －用于设置快捷菜单、刷新选项以及提示和消息的常规选项。

● “视图” －用于在 Microsoft 应用程序中设置 Live Office 对象的格式的选项。

● “面板” －用于设置 Microsoft Outlook 中的 Live Office 面板的选项。

● “BI 平台” －用于设置与 SAP BusinessObjects Business Intelligence 平台的连接选项。

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2.8.1

设置常规选项

1.

打开要为其设置 Live Office 选项的 Microsoft Office 产品。

2.

单击 “Live Office” “应用程序选项” 。

3.

在 “选项” 对话框中，单击 “常规” 选项卡并设置以下选项：

选项说明

快捷菜单在 Microsoft Office 文档中右键单击 Live Office 对象时，将显示快捷菜单。选择一个选项以设置快

捷菜单在 Office 产品中的显示方式：

○ “替换 <应用程序> 菜单” －应用程序（Word、Excel、PowerPoint）选项在快捷菜单上不可

用。

○ “添加到 <应用程序> 菜单” －应用程序选项和 Live Office 选项在快捷菜单上均可用。

○ “仅使用 <应用程序> 菜单” － Live Office 选项在快捷菜单上不可用。

覆盖 Live Office 单

元格之前提示

如果 Microsoft Excel 中的单元格包含 Live Office 数据，当用户尝试在单元格中输入其他数据

时，将出现警告。

绑定单元格变更时

刷新 Live Office 对

象

打开文档时刷新

Live Office

对象

通过 Live Office 连

接复制和粘贴

如果 Microsoft Excel 文档中的 Live Office 对象绑定到单元格，则当单元格绑定发生更改时，对

象将自动刷新并更新。

在打开 Microsoft Office 文档时，将使用 BI 平台中的当前数据刷新并更新文档中插入的 Live Office

对象。

如果选择此选项，在某个 Live Office 对象复制到 Microsoft Office 应用程序时，将保留服务器连

接。

如果计划分发嵌入了 Live Office 对象的文档，并且关注数据访问和安全性，则可断开 BI 平台与

Office

应用程序中嵌入对象的连接。

要断开复制对象与 BI 平台数据的连接，请取消选中此选项。

警告

断开对象的连接时，对象将无法通过 Live Office 建立连接，并且不会更新对象中的信息。

刷新时更新公式以

包括/排除单元格

消息框

如果选择此选项，Live Office 对象将在添加或删除单元格时自动更新公式。

取消选择此选项可保留原始公式和值。

单击 “恢复默认设置” 以启用通过在错误消息对话框中选择 “不再显示此消息” 而禁用的所有警告消息。

2.8.2

设置视图选项

1.

打开 Microsoft Office 应用程序。

2.


3.

在 “选项” 对话框中，单击 “视图” 选项卡并设置以下选项：

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15

选项

插入带报表格

式的报表部件

说明

将报表数据插入 Office 文档时，可选择此选项以包括报表格式设置（字体、颜色等）。如果不选择此选

项，则只会插入报表数据。

将过滤器显示

为注释

当 Microsoft Excel 中的 Crystal Reports 字段对象具有过滤器时，选择此选项可将过滤器显示为该字

段列标题中的注释。

在发生可能很

耗时的操作时

向用户发出警

报

如果选择此选项，当用户选择了大型或耗时操作时，则会在 Microsoft Word 和 Outlook 中打开警告

对话框。用户也可以通过此选项限制为操作检索的数据量，从而减少对性能的影响。

如果选择此选项，则可以设置某操作要触发此对话框所必须影响的单元格数。

默认单元格值设置在无可用数据时在文档的单元格中显示的默认错误消息和字符串。在以下字段中输入默认值：

○ 无数据：输入在单元格无数据时要使用的值。默认值为空白。

○ 数据错误：输入在单元格数据包含错误时要使用的值。默认值为

#DataError

。

○ 隐藏数据：输入在单元格数据被隐藏时要使用的值。默认值为

#Concealed

。

列标题选择以下选项之一以指定将为插入的对象显示在列标题中的信息：

○ 字段名称

○ 字段说明

○ 两者

2.8.3

设置 BI 平台选项

1.

打开要为其设置 Live Office 选项的 Microsoft Office 产品。

2.


3.

在 “选项” 对话框中，单击 “Enterprise” 选项卡并设置以下选项：

选项说明

使用指定的登录条件

用户名

选择此选项以允许自动登录到指定位置。

输入用于登录到资源库的用户名。

密码输入用于登录到资源库的密码。

Web

服务 URL

系统

身份验证

启用 Windows Active

Directory

单一登录

输入将访问资源库的 Web 服务服务器的 Web 地址。使用以下格式： http://

<localhost>

:

<port>

/

<webappname>

/services

其中

<localhost>

为系统名称，

<port>

为端口号，

<webappname>

是为 Web 服务配置的

Web

应用程序的名称。

键入系统或本地主机的名称。

由 Web 服务使用的身份验证方法。在输入 Web 服务 URL 时，指定服务器上可用的选项会添加

到列表中。

如果在 BI 平台上配置了单一登录（SSO），选择此选项将为 Live Office 启用 SSO。如果已启用

SSO

，当用户请求报表数据时，Live Office 会使用用户的 BI 平台登录凭据访问数据源，而无需

再次登录。

指定用于发送数据至

SAP BusinessObjects

Explorer

的 URL

如果 SAP BusinessObjects Explorer 与 BI 平台部署在不同的系统上，请选择此选项以指定

用于将 Live Office 数据发送到 SAP BusinessObjects Explorer 的 Web 地址。

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选项说明

指定用于在 Web 浏览

器中查看对象的

OpenDocument URL

使用以下格式： http://

<localhost>

:

<port>

/explorer

其中

<localhost>

是系统名，

<port>

是端口号。

OpenDocument URL

提供了一种标准方式，用于打开已发布到 BI 平台的文档和报表。要在

Web

浏览器中查看对象，请指定 BI 平台中定义的 OpenDocument URL。

如果系统使用反向代理，请指定反向代理的 URL。例如， http://

<ReverseProxyServer>

:

<ReverseProxyServerPort>

/

<Proxiedlaunchpad>

/opendoc/openDocument.jsp

其中

<ReverseProxyServer>

是反向代理服务器，

<ReverseProxyServerPort>

是反

向代理侦听端口，而

<Proxiedlaunchpad>

则是 BI 启动板的虚拟路径。

选择首选的查看区域设

置

查看区域设置会影响 Live Office 对象的日期、时间和数字类型数据的显示格式。

注释

查看区域设置不可用于 Crystal Reports 字段对象。

2.8.4

设置 Live Office 面板选项

1.

打开 Microsoft Outlook。

2.

单击 “Live Office” “选项” 。

3.

在 “选项” 对话框中，单击 “面板” 选项卡并设置以下选项：

选项说明

关联输入对象与邮件之间的关联应保留的天数。单击 “删除” 可删除超过了指定天数的关联。

搜索

通知

设置在搜索结果面板中一页内显示的项目数。

如果在选择插入、关联或建议了 Live Office 对象的电子邮件时 Live Office 面板处于关闭状态，则软件可

发出通知。要启用通知，请选择以下一个选项或两个选项同时选择：

○ 在电子邮件窗口中，打开 Live Office 面板：如果选择此选项，当在单独的窗口中打开包含 Live

Office

内容的电子邮件时将显示 Live Office 面板。

○ 在邮件列表和阅读窗格中，显示桌面警报：如果选择此选项，当在邮件列表中选择具有 Live Office

内容的电子邮件时将出现桌面警报。

将用户数据导

入 Live Office

面板

如果之前导出了包含收藏夹和关联的 Live Office 数据，可以将其导入到 Live Office 面板。

注释

导入的用户数据将替换当前 Live Office 用户数据。未在导入文件中的现有关联和未在当前收件箱中

的电子邮件的导入关联都会丢失。Live Office 收藏夹将被合并，但冲突项会被所导入的数据覆盖。

从 Live Office

面板中导出用

户数据

用户可以导出 Live Office 用户数据（包括收藏夹和关联）作为备份。如果需要重新安装或将数据还原到

早期版本，可以使用 “导入” 按钮导入已导出的用户数据。

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3

使用 SAP Crystal Reports 内容

使用 Live Office 可以在日常使用的 Microsoft Office 应用程序中利用强大、方便和可靠的 SAP Crystal Reports

功能制定更佳的业务决策。只需简单地点击操作，便可在 Microsoft Office Excel、Word、Outlook 或 PowerPoint

中轻松地监控区域销售趋势或分析季度销售数据，并与同事共享分析结果以做出更佳的业务决策。

通过使用 Live Office，可以肯定地知道制定业务决策时所访问的数据是可靠的最新数据，并且可以根据需要从

数据库中轻松地进行刷新。无须再担心数据的准确性。

通过 Live Office 插入向导，可以将 Crystal Reports 报表部件或字段插入到 Microsoft Office 文档中。

注释

此次发布的 Live Office 不支持 SAP Crystal Reports for Enterprise。

3.1

插入 Crystal Reports 内容

可以通过 Live Office 菜单或通过 Live Office 工具栏添加 Crystal Reports 内容。这两种方法都会启动 Live

Office

插入向导，该向导将引导用户完成以下过程：选择报表，选择 Crystal Reports 数据对象，以及将这些对象

作为 Live Office 对象插入到 Microsoft Excel、PowerPoint、Outlook 或 Word 应用程序中。

3.1.1

启动 Live Office 插入向导

1.

打开一个 Microsoft Office 文档，然后将光标置于要插入 Live Office 对象的位置。

2.

单击 “Live Office” “插入” “Crystal Reports 内容” （在 Microsoft Office 2003 应用程序中），或 “Live

Office

” “Crystal Reports” （在 Microsoft Office 2007 应用程序中）。

将打开 “Live Office 插入向导” ，引导用户完成插入 Crystal Reports 对象的过程。如果尚未登录 SAP Bus nessObjects Business Intelligence

平台，将提示登录。

相关链接

登录到 SAP BusinessObjects Business Intelligence 平台

[第 9 页]

3.1.2

插入向导：选择文档

“选择文档” 页面会显示 SAP BusinessObjects Business Intelligence 平台资源库，这样用户便可以导航到要使用

的报表。该页面显示用户可以访问的所有 Crystal 报表，包括发布中包含的报表。

要将报表实例插入到 Live Office 中，该实例必须存储在 BI 平台资源库中。直接发送至 BI 收件箱的实例未存储

在资源库中，因此不能插入到 Live Office 中。

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提示

也可以使用搜索功能按标题、关键字、内容或所有字段进行搜索，以快速找到特定报表。如果要将内容导入到

Microsoft Outlook

中的电子邮件，搜索对话会默认为基于该电子邮件主题行的内容搜索。

注释

如果选择要求登录数据库的安全报表，系统会提示输入数据库登录凭据。请参阅访问安全数据库 [第 25 页]。

3.1.2.1

在资源库中查找文档

1.

在 Live Office 插入向导的 “选择文档” 页面中，执行以下任意操作以导航到要使用的文件：

○ 要将树视图更改为文件夹列表，请单击 “显示文件夹” 按钮（）搜索文本。

○ 要将树视图更改为类别列表，请单击 “显示类别” 按钮（）。

○ 要查看发布中包含的报表，请在文件夹列表中，双击相应发布实例。

○ 要更新资源库中的可用对象列表，请单击 “刷新” 按钮（）。

○ 要搜索特定报表，请在工具栏的 “字段” 列表中选择要搜索的字段，在 “搜索” 框中输入要搜索的关键词，然后

单击 “搜索” 按钮。

○ 要将搜索结果中的可用报表列表进行排序，请单击要用作排序依据的列标题。

○ 要在 Microsoft Outlook 中查看建议的报表列表，请展开 “建议” 文件夹。

提示

“建议” 文件夹中包含的项目基于为邮件输入的主题。

○ 要在 Live Office 中查找最近创建或修改的报表，请展开 “最近的” 文件夹。

2.

选择一个报表，然后单击 “下一步” 。

如果选定的报表包含参数，则打开 “指定参数值” 页面。否则将打开 “选择数据” 页面。

3.1.3

插入向导：指定参数值

当选定的报表包含参数时，会显示 “指定参数值” 页面。

在 “指定参数值” 页面上，可指定报表要使用的参数。为报表定义的参数可以是必填参数，也可以是选填参数。对

于必需参数，必须先定义值，然后才能继续操作。对于可选参数值，可以稍后定义。

参数可用于填充动态选取列表。例如，销售经理使用““活动（按位置）””报表对象监控区域销售活动。此对象可

设置一个名为““选择区域””的参数，并提供包含““东部””和““西部””的值列表。

在报表插入为 Live Office 对象后，可以把参数值列表绑定到 Microsoft Office Excel 电子表格的特定单元格中，

以方便更新。有关参数绑定和修改参数值的信息，请参阅

修改提示和参数设置

[第 52 页]。

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3.1.3.1

指定参数值

1.

在 “指定参数值” 页面中，为每个定义的参数指定参数值。

注释

可以选择不为可选参数指定值。

2.

单击 “下一步” 。

将打开 “选择数据” 页面。

3.1.4

插入向导：选择数据

在 Live Office 插入向导的 “选择数据” 页面中，可以选择要包括在 Live Office 对象中的报表部件或字段。要在部

件视图和字段视图之间切换，请单击 “切换到字段” 和 “切换到部件” 按钮。

相关链接

选择部件作为数据集 [第 20 页]

选择字段作为数据集 [第 21 页]

3.1.4.1

选择部件作为数据集

1.

在 “选择数据” 页面中，如果选择了字段视图，请单击 “切换到部件” 按钮。

2.

要修改包含交互式参数的报表的参数值，请单击 “切换参数面板” 按钮（

此窗格中将列出报表参数以及为每个参数指定的值。

○ 要添加参数值，请单击参数名称下面的空白 “参数值” 区域并输入值。

）。

注释

如果指定的参数值无效（如空白值），该参数将显示一个警告图标并且无法更新报表。必须指定适当的

值或删除该值。

○ 要更改参数值，请单击参数名称下面的值并输入新值。

注释

某些值只能通过 “输入参数值” 对话框更改。

○ 要从 “输入参数值” 对话框中选择参数值，请选择参数并单击 “显示‘高级’对话框” 图标。该对话框会为某些参

数显示更多选项。指定值并单击 “确定” 。

○ 要删除参数值，请选择值并单击 “删除” 。

○ 要基于新参数值更新报表，请单击 “应用” 。

3.

找到要包含在报表中的数据。

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○ 如果报表包含多页，可以使用导航箭头查看不同页面。

○ 要查找报表中的特定内容，可以通过单击 “查找文本” 按钮（）搜索文本。搜索功能将在当前正在查看的

报表页面上查找文本。

○ 要查看列出报表中的数据组的窗格，请单击 “切换组树” 按钮（）。可以单击组以突出显示报表中的数

据。

4.

在文档查看器中，单击要插入的报表部件或对象。要选择多个对象，请围绕对象拖出一个框或在按住

CTRL

键

的同时选择对象。也可以使用

ALT + 单击

选择整列数据。

注释

要将当前选择复制为静态内容，请单击 “复制” 按钮（）。完成 Live Office 插入向导的操作时可以将内容

粘贴到 Office 文档中。

5.


“摘要” 页面将打开。

3.1.4.2

选择字段作为数据集

1.

在 “选择数据” 页面上，如果选择了“部件”视图，单击 “切换到字段” 按钮。

2.

在 “可用字段” 列表中，单击要包括在报表对象中的字段，然后单击向右箭头（

>

），将其移动到 “选定字段” 列表

中。

3.

根据需要使用 “可用字段” 列表右边的向上和向下箭头更改包括的字段的顺序。

4.


“设置过滤器” 页面将打开。

3.1.5

插入向导：设置过滤器

如果将数据作为字段插入， “设置过滤器” 页面将在 Live Office 插入向导中打开，从中可以将过滤器应用到 Live

Office

对象中包含的字段，以此限制报表中的数据量。过滤器可限制报表中的数据，即使字段未显示在文档中。

注释

在 Microsoft PowerPoint 中，Live Office 对象只能显示 50 行和 50 列数据。如果插入包含超过此限制的数据的

报表视图，数据将被截断。可以减少报表对象中显示的字段数或者添加过滤器，以便将数据减少到少于 50 行和

50

列。

3.1.5.1

过滤数据

1.

在 “设置过滤器” 页面上，选择要过滤的字段。

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21

2.

从 “运算符” 列表中选择运算符。

注释

如果要包含或排除空值，可以将

<“为空”>

或

<“不为空”>

运算符与其他运算符结合使用。

<“不等于”>

运算符

也可过滤出空值。

注释

Live Office

无法从基础数据库中检索计算所得的值。

3.

如果在选择运算符后出现一个或多个 “值” 字段，请为过滤器指定适当值。

这样就配置了过滤器。

4.

要配置更多过滤器，请重复上述步骤。

可以为每个字段配置多个过滤器。要删除过滤器，请选定它并单击 “删除过滤器” 。

5.



3.1.6

插入向导：摘要

Live Office

插入向导中的 “摘要” 页面显示对象名称、选择的对象数以及对象的路径。如果需要，可以为 Live

Office

对象输入其他名称。

要完成该过程并插入对象，单击 “完成” 。

3.2

添加更多来自同一数据源的报表

用户可以快速地将来自同一数据源的更多报表部件添加到 Microsoft Office 文档中。

注释

本节中的信息不适用于嵌入在收到的电子邮件中的 Live Office 对象。

1.

选择源 Live Office 对象。

2.

单击 “Live Office” “修改对象” “从同一报表新建对象” 。

将打开 “从相同源插入” 对话框。与 Live Office 插入向导的 “选择数据” 页面相同，该对话框也允许选择要插入

的报表部件。

3.

在 Microsoft Office 应用程序中，将光标置于要插入内容的位置。

4.

选择附加报表部件并单击 “插入” 。

5.

根据需要重复步骤 3 和 4，向文档中添加更多报表部件。

6.

单击 “关闭” 。

相关链接

22

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选择部件作为数据集 [第 20 页]

3.3

修改 Crystal Reports 内容

SAP BusinessObjects Live Office

提供了许多功能，您可以用来轻松地修改现有 Crystal Reports 对象。

相关链接

修改 Live Office 对象属性

[第 50 页]

3.3.1

为 Live Office 对象添加自定义内容

以表形式插入的 Live Office 对象由行和列组成。可以插入行或列，以便向对象中添加自定义内容。当对象的数

据刷新时，自定义内容会保留。

1.

转到 Live Office 对象。

2.

选择与要插入行或列的位置相邻的单元格。

添加行时，它们将插入到选定单元格的上方。列将插入到选定单元格的左侧。

3.

单击鼠标右键，指向

Live Office

，然后单击 “插入行” 或 “插入列” 。

4.

重复上述操作，直至插入了所需数量的行或列。

要删除自定义内容的行或列，请选择该行或列中的单元格。单击鼠标右键，指向

Live Office

，然后单击 “删除行”

或 “删除列” 。

3.3.2

修改字段

可以在基于 Crystal Reports 文档或文档实例的报表对象中添加或删除字段。

注释

该功能不适用于报表部件。

3.3.2.1

添加或删除字段

1.

单击 Live Office 对象中的单元。

2.

单击 “Live Office” “修改对象” “添加/删除字段” 。

3.

在 “选择数据” 对话框中，执行以下任意操作：

○ 要添加字段，在 “可用字段” 列表中，单击该字段，然后将其移动到 “选定字段” 列表中。

○ 要删除字段，在 “选定字段” 列表中单击该字段，然后将其移到 “可用字段” 列表中。

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23

○ 要更改字段的顺序，在 “选定字段” 列表中，选择字段并使用向上箭头和向下箭头在列表中移动。

4.

单击 “确定” 。

相关链接

选择字段作为数据集 [第 21 页]

3.3.3

修改过滤器

可以在文档中添加、修改和删除过滤器。可以将过滤器应用到源 Crystal Reports 文档中除计算所得字段以外的

任何字段，即使是未显示字段也一样。

3.3.3.1

添加或修改过滤器

1.

单击要修改的报表中的任何单元格。

2.

单击 “Live Office” “修改对象” “过滤器设置” “添加/修改” 。

3.

在 “设置过滤器” 页面中，根据需要添加、删除或修改报表的过滤器。

注释

如果设置了报表对象中个别单元格的格式，并随后更改了过滤器，则设置了格式的单元格可能会消失。

4.

单击 “确定” 应用更改。

相关链接

过滤数据

[第 21 页]

3.3.3.2

删除过滤器

1.

在包含要删除过滤器的文档中选择单元格。

2.

单击 “Live Office” “修改” “过滤器设置” “添加/修改” 。

3.

在 “过滤器设置” 页面上，选择要删除的过滤器。

4.

单击 “删除过滤器” ，然后单击 “确定” 。

3.3.3.3

选择作为过滤器设置的特定字段值

要减少报表中包含的数据，可以针对或过滤掉一组特定字段值。

例如，如果报表数据包含有关某一类自行车的信息，则可能有包含以下信息的三个字段：大小、颜色和价格。

这些自行车可能有四种颜色：红色、黑色、蓝色和绿色。要只显示黑色自行车的大小和价格，可以使用颜色字段的

“针对值” 过滤器设置，以仅返回该信息。或者，可以使用 “排除值” 来排除特定值。

24

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3.3.3.3.1

针对字段值

1.

单击包含要作为过滤器包括在内的字段值的单元格。

2.

单击 “Live Office” “修改对象” “过滤器设置” “针对值” 。

报表将仅包含与选定过滤器值相关的数据。

3.3.3.3.2

排除字段值

1.

单击包含要排除的值的单元格。

2.

单击 “Live Office” “修改对象” “过滤器设置” “排除值” 。

该字段中包含选定值的行将从报表中删除。

注释

若要恢复默认视图，请删除该过滤器。

相关链接

删除过滤器 [第 24 页]

3.4

访问安全数据库

出于安全目的，系统管理员可能会使用密码对某些 Crystal Reports 文档和资源库进行保护。当访问或刷新这些

文档或资源库时，系统会提示输入数据库登录凭据。

3.4.1

访问安全的数据库

1.

登录到 SAP BusinessObjects Business Intelligence 平台。

2.

单击 “Live Office” “插入 Crystal Reports 内容” 。

Live Office

插入向导将启动。

3.

在 “选择文档” 页面上，导航到一个要求使用数据库登录凭据的安全文档。

4.

收到提示后，输入登录凭据。

相关链接


[第 9 页]

插入向导：选择文档 [第 18 页]

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25

4

使用 Web Intelligence 内容

可以使用 SAP BusinessObjects Web Intelligence 在 Intranet 和 Extranet 上访问业务信息，以便创建即席查询

和使用 Web Intelligence。

通过 Live Office，可以编译、分析和处理 Microsoft Office Excel、PowerPoint、Outlook 和 Word 文档中的

Web Intelligence

数据，并使用这些数据制定协作决策。

4.1

插入 Web Intelligence 内容

使用 Live Office 菜单或 Live Office 工具栏可以添加 Web Intelligence 内容。这两种方法都会启动 Live Office 插

入向导，该向导将引导用户完成以下过程：选择报表，选择 Web Intelligence 数据对象，以及将这些对象作为 Live

Office

对象插入到 Microsoft Office Excel、PowerPoint、Outlook 或 Word 应用程序中。

4.1.1


1.


2.

单击 “Live Office” “插入” “Web Intelligence 内容” （在 Microsoft Office 2003 应用程序中），或

“Live Office” “Web Intelligence” （在 Microsoft Office 2007 应用程序中）。

将打开“Live Office”插入向导，引导用户完成插入 Web Intelligence 对象的过程。如果尚未登录 SAP Bus nessObjects Business Intelligence

平台，将提示登录。

相关链接


[第 9 页]

4.1.2

插入向导：选择文档

“选择文档” 页面会显示 SAP BusinessObjects Business Intelligence 平台资源库，这样用户便可以导航到要使用

的报表。该页面显示用户可以访问的所有 Web Intelligence 文档。

要将报表实例插入到 Live Office 中，该实例必须存储在 BI 平台资源库中。直接发送到 BI 收件箱的实例不存储

在资源库中，因此不能插入到 Live Office 中。

提示

也可以使用搜索功能按标题、关键字、内容或所有字段进行搜索，以快速找到特定报表。如果要将内容导入到

Microsoft Outlook

中的电子邮件，搜索对话框将默认为基于该电子邮件主题行的内容搜索。

26

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4.1.2.1

在资源库中查找文档

1.

在 Live Office 插入向导的 “选择文档” 页面中，执行以下任意操作以导航到要使用的文件：

○ 要将树视图更改为文件夹列表，请单击 “显示文件夹” 按钮（）搜索文本。

○ 要将树视图更改为类别列表，请单击 “显示类别” 按钮（）。

○ 要查看发布中包含的报表，请在文件夹列表中，双击相应发布实例。


○ 要搜索特定报表，请在工具栏的 “字段” 列表中选择要搜索的字段，在 “搜索” 框中输入要搜索的关键词，然后


○ 要将搜索结果中的可用报表列表进行排序，请单击要用作排序依据的列标题。

○ 要在 Microsoft Outlook 中查看建议的报表列表，请展开 “建议” 文件夹。

提示


○ 要在 Live Office 中查找最近创建或修改的报表，请展开 “最近的” 文件夹。

2.

选择一个报表，然后单击 “下一步” 。

将打开 Live Office 插入向导的下一页。

4.1.3

插入向导：指定关键日期

如果选定的 Web Intelligence 文档中的数据基于关键日期变量，则会打开 “指定关键日期” 页面。

在某些数据库中，通过关键日期变量（KEY DATE）对日期相关属性和层级结构求值。例如，财务结果可能在特

定日期或新财政年度开始时发布。可以使用 Live Office 插入和更新包含关键日期设置的数据。

4.1.3.1

指定关键日期

1.

在 “指定关键日期” 页面上，指定设置关键日期的方式。

○ 对于只有一个关键日期的 Web Intelligence 报表，有以下可用选项：

选项

使用默认日期

说明

选择此选项可基于为对象分配的默认值设置关键日期值。

设置日期选择此选项可指定关键日期值。

○ 对于具有多个关键日期的 Web Intelligence 报表，有以下可用选项：

选项

对所有查询都使用默认日期

为所有查询设置日期

说明

选择此选项可基于为对象分配的默认值设置关键日期值。

选择此选项可指定一个将由所有查询使用的关键日期值。

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27

选项

为每个查询设置日期

2.


将打开 Live Office 插入向导的下一页。

说明

选择此选项可为每个查询单独设置关键日期。

4.1.4

插入向导：指定查询上下文

上下文是 Universe 中定义的一组共享共同业务目标的数据对象。如果在多个上下文中包含选定的数据，则会打

开 “指定查询上下文” 页面，供用户指定要使用的上下文。

4.1.4.1

指定上下文

1.

在 “指定查询上下文” 页面上，从列表中选择一个上下文。

2.


如果选定的 Web Intelligence 报表包含提示， “指定提示值” 页面将打开；如果该报表不包含提示， “选择数据” 页面将

打开。

4.1.5

插入向导：指定提示值

如果所选文档包含提示但没有保存的数据或实例， “指定提示值” 页面将打开。

在 “指定提示值” 页面上，用户可以指定要用于报表的参数。为报表定义的提示可以是必填提示，也可以是选填提

示。对于必填提示，在继续操作前必须先定义值。选填提示值可以保留不定义，在刷新对象时再指定。

4.1.5.1

指定提示值

1.

在 “指定提示值” 页面上，为要指定的每个提示值执行以下操作之一：

○ 要从预选择的选项列表中搜索提示值，请在搜索字段中输入值。单击 “搜索” 图标（），以便为搜索字符

串指定 “忽略大小写” 或 “区分大小写” 。单击

>

将其添加到所选值中。

注释

如果可用值列表为空或需要更新，请单击 “刷新列表” 图标（

○ 要向选定值列表中添加显示的值，请双击该值。

○ 要向值列表添加特定的提示值，请键入该值并单击 “>” 。

2.


）搜索文本。

28

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Live Office

用户指南


将打开 “选择数据” 页面。

4.1.6

插入向导：选择数据

通过 Live Office 插入向导中的 “选择数据” 页面可以选择要插入到 Microsoft Office 文档中的报表部件。

此页面包含一个工具栏，其中带有下列选项：

选项说明

“放大” 和 “缩小” 按钮可用于更改缩放比例。

“查找” 按钮可打开一个对话框，从中可以搜索当前页面中

的文本字符串。

单击 “查找下一个” 按钮可突出显示在 “查找” 对话框中搜索的

文本字符串的下一个实例。

单击导航箭头可在报表的各页面间移动。

单击此按钮可隐藏或显示报表的导航图。

单击 “快速模式” 按钮可在一页中查看报表，单击 “页模式” 可

在多页上显示报表内容。

4.1.7


Live Office

插入向导中的 “摘要” 页面将显示对象名称、选择的对象数以及 Web Intelligence 文档的路径。如果需

要，可以为 Live Office 对象输入其他名称。

要完成该过程并插入对象，单击 “完成” 。

4.2

修改关键日期值

插入基于 Web Intelligence 内容的 Live Office 对象后，可像任何其他提示一样修改关键日期设置和值。

1.

右键单击 Live Office 对象，然后单击 “Live Office” “属性” 。

将显示 “Live Office 对象属性” 对话框。

2.

单击 “提示” 选项卡。

3.

从 “提示” 标题下的列表中选择要修改的关键日期，然后单击 “关键日期” 。

将显示 “指定关键日期” 对话框。

4.

指定关键日期值。

5.

单击 “确定” 继续编辑 Web Intelligence 内容。

相关链接

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29

指定关键日期

[第 27 页]

4.3

添加更多 Web Intelligence 报表部件

当通过 Web Intelligence 文档创建了 Live Office 对象后，可以方便地添加更多报表部件。

4.3.1

添加同一源中的报表部件

1.

选择源 Live Office 对象。

2.

单击 “Live Office” “修改对象” “从同一报表新建对象”

将打开 “从相同源插入” 对话框。与 Live Office 插入向导的 “选择数据” 页面一样，该对话框也允许选择要插入

的报表部件。

3.

在 Microsoft Office 应用程序中，将光标置于要插入内容的位置。

4.

选择附加报表部件并单击 “插入” 。

5.

根据需要重复步骤 3 和 4，向文档中添加更多报表部件。

6.

单击 “关闭” 。

相关链接

插入向导：选择数据 [第 29 页]

30

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用户指南


5

处理查询

查询用于根据存储在一个或多个数据库中的数据来回答业务问题。查询可以简单（如

“去年销售总额”

），也可

以由于业务需求而比较复杂，例如

“去年第一季度产品 A 在美国加利福尼亚州的销售总额”

。

一般情况下，查询以一种称为“结构化查询语言（SQL）”的语言发送到数据库中，而且只能由 IT 或数据库语言

专家来设计。但是，Live Office 插入向导将数据库中的可用信息表示为具有熟悉名称和含义的对象，并且通过选择

对象和过滤器生成查询，因此用户无需了解 SQL 或任何复杂的编程语言。

数据以可添加到 Microsoft Office 文档中的表格式排列。

5.1

插入查询

可以从“Live Office”菜单或“Live Office”工具栏添加查询。这两种方法都会启动 Live Office 插入向导。此向导将

指导用户完成下列过程：选择 Universe，选择数据对象，将内容作为 Live Office 对象插入到 Microsoft Excel、

PowerPoint

、Outlook 或 Word 应用程序。

5.1.1


1.


2.

选择 “Live Office” “插入” “Universe 查询” 。

如果尚未登录 SAP Bus nessObjects Business Intelligence 平台，将提示登录。

Live Office

插入向导将打开，并引导用户完成插入 Universe 查询对象的过程。

相关链接


[第 9 页]

5.1.2

插入向导：选择 Universe

“选择 Universe” 页面会显示 SAP BusinessObjects Business Intelligence 平台资源库，从中可以导航到要使用

的数据源。它显示了用户可访问的所有 Universe。

5.1.2.1

选择数据源

1.

在插入向导的 “选择 Universe” 页面，执行下列任一操作，可导航到要使用的 Universe。


○ 要搜索特定 Universe，在工具栏的 “搜索” 框中输入要搜索的字段，在 “搜索” 框中输入要搜索的关键词，然后


Live Office

用户指南

处理查询

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31

○ 要对搜索结果中的可用 Universe 列表进行排序，请单击要作为排序依据的列标题。

○ 要在 Microsoft Outlook 中查看建议的 Universe 列表，请展开 “建议” 文件夹。

提示


○ 要查找最近从 Live Office 访问的 Universe，请展开 “最近的” 文件夹。

2.

选择要使用的 Universe，然后单击 “下一步” 。

将打开向导中的 “指定查询” 页面。

5.1.3

插入向导：指定查询

在选择 Universe 后，可在 “指定查询” 页面生成查询，以定义要回答业务问题的数据。然后，可以将结果插入到

Microsoft Office

应用程序。

此页面包含一个工具栏，其中带有下列选项：

选项说明

“显示/隐藏管理器窗格” 按钮可用于显示或隐藏窗口左侧的

“管理器” 窗格。 “管理器” 窗格通过树视图形式显示选定

Universe

中的可用文件夹和对象。

“显示/隐藏过滤器窗格” 按钮可用于显示或隐藏窗口底部的

“过滤器对象” 窗格。 “过滤器对象” 窗格显示当前应用到查询的

过滤器。

“显示选项对话框” 按钮可打开 “选项” 对话框，以便配置查询

选项。有关更多信息，请参阅配置查询选项

[第 38 页]。

“添加排名” 按钮可用于通过基于 “管理器” 窗格中的选定对象

创建排名对查询结果进行过滤。有关更多信息，请参阅

排名查

询对象 [第 34 页]。

“添加子查询” 按钮可基于在 “管理器” 窗格中选择的对象添加

子查询过滤器。有关更多信息，请参阅

使用子查询过滤 [第

38

页]。

“管理排序” 按钮可用于打开 “排序对话框” 对话框，以便设置

查询中的对象排序方式。有关更多信息，请参阅为查询对象排

序

[第 35 页]。

“移动结果到左侧按钮” 和 “移动结果到右侧按钮” 可将选定对

象移到 “结果对象” 窗格的左侧或右侧。

32

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Live Office

用户指南

处理查询

选项说明

“用于向上移动过滤器的按钮” 、 “用于向下移动过滤器的按

钮” 、 “用于向外移动过滤器的按钮” 和 “用于向内移动过滤器的

按钮” 可用于在 “过滤器对象” 窗格中安排过滤器。

5.1.3.1

了解查询对象类型

在 Live Office 插入向导的 “指定查询” 页面中，选定 Universe 中的可用文件夹和对象列在窗口左侧的 “管理器” 窗

格中。在展开文件夹时，会列出对象，这些对象旁边有一个指示对象类型的图标。可以将对象拖到 “结果对象” 或 “过

滤器对象” 窗格中以生成查询。

对象可以是以下类型之一：

图标

型

对象类

维对象

说明

维对象显示在报表中作为分析基准的数据。维对象通常会检索字符型数据，例

如，客户姓名、旅游胜地名称或日期。

象

明细对明细对象提供有关维的描述性数据。明细总是附属于维（明细为该维提供附加信

息）。例如，[Age（年龄）] 是与 [Customer（客户）] 维关联的明细对象。

象

度量对度量对象检索对数据库中数据进行计算所得的数值数据。例如，[Revenue（收

入）] 是售出项目数乘以项目价格的计算结果。

预设条

件对象

预设条件对象是一个预定义的过滤器，只能置于 “过滤器对象” 窗格中。例如，

[This Year

（今年）] 是一个将数据集限定于当前年度的预定义过滤器。

5.1.3.2

向查询添加对象

可以通过将对象从 “管理器” 窗格拖到 “结果对象” 或 “过滤器对象” 窗格中来添加对象以生成查询。 “结果对象” 窗格中

的对象组成 Live Office 对象的列。例如，查询可能包括“年度”、“销售代表”、“客户名称”和“美元金额”。 “过滤器对

象” 列表中的对象限制数据集的结果。例如，可以按年度过滤，以仅显示指定年度的值。

在某些数据库中，通过关键日期变量（KEY DATE）对日期相关属性和层级结构求值。例如，财务结果可能在特

定日期或新财政年度开始时发布。在 Live Office 中，关键日期被视为提示设置。如果选定的 Universe 包含“关键日

期”变量，则在 “指定查询” 页面的 “结果对象” 窗格的右上方，将显示

[KEYDATE]

提示及其当前值。可以在 “关键日期

属性” 对话框中更改关键日期值。单击 “指定查询” 页面右上角的关键日期按钮可打开该对话框。

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处理查询

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33

注释

除了预设条件对象之外，所有其他对象都可以添加到 “结果对象” 和 “过滤器对象” 列表中。预设条件对象只能作为

过滤器对象添加。

在将对象添加到查询后，可以通过下列方法优化查询：设置过滤器类型、对对象排名、对数据集排序。

在定义完查询后，单击 “下一步” 。

相关链接

排名查询对象

[第 34 页]

为查询对象排序 [第 35 页]

过滤查询对象

[第 35 页]

配置查询选项

[第 38 页]

5.1.3.3

排名查询对象

排名是一种限制查询所返回数据的方法。插入查询时，可以向基于已定义的度量的维或对象添加排名。例如，

可以设置排名，以便基于 Sum of Last Year Sales（去年销售总额）将 Customer Name（客户名）维限制为前七

个结果。

注释

并非所有 Universe 对象都支持排名。例如，不能对其值取决于数据顺序的对象进行排名，因为 Live Office 排名

功能会更改数据顺序。

5.1.3.3.1

对查询对象排名

1.

在 “指定查询” 页面的 “管理器” 窗格中，选择要用于排名查询结果的维。

2.

单击 “添加排名” 按钮（）搜索文本。

“结果对象” 窗格中将添加一个排名。

3.

在该排名中，从 “添加排名” 图标（）搜索文本。可选择以下限定符之一：

○ 前

○ 后

○ 前（按百分比）

○ 后（按百分比）

4.

在所选限定符旁边的框中，设置排名将包括的结果数或百分比。

5.

将一个度量拖到 “基于” 区域中。

结果将按此度量的值排名。

6.

如果需要，可以将一个对象拖到 “对每个” 区域中。

排名将应用于该对象的每个结果。例如，如果将“国家/地区”维拖到此区域中，则排名将分别应用于每个国家/

地区的结果。

34

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处理查询

7.

重复步骤 1-6 以设置另一个排名，或继续生成查询。

5.1.3.4

为查询对象排序

可以将特定的排序顺序应用于查询中包括的对象。排序顺序反映在查询获取的结果中。

1.

在 Live Office 插入向导的 “指定查询” 页面上，单击 “管理排序” 按钮（）。

2.

在 “排序” 对话框的 “可用对象” 列表中，选择一个对象，并将其移至 “查询排序” 列表。

注释

用户不能选择整个文件夹进行排序。

3.

在 “查询排序” 列表中选择一个对象，并执行以下任意操作：

○ 要指定排序顺序，请选择 “升序” 或 “降序” 按钮。

默认情况下，对象以升序顺序排序。

○ 要指定查询排序的对象优先级，请使用 “上移” 和 “下移” 按钮在 “查询排序” 列表中移动对象。

4.

当完成排序定义后，单击 “确定” 。

5.1.3.5

过滤查询对象

在 “指定查询” 页面上向 “过滤器对象” 窗格添加对象时，可以选择过滤器类型以及四个选择类型中的一种。过滤器

的类型（例如， “属于列表” 、 “介于” 以及 “为空” 等）会影响对象的可用字段和选择类型。

注释

不能向预设条件对象类型添加过滤器。

1.

在 “指定查询” 页面上，从 “管理器” 窗格中选择一个对象，并将其拖动到 “过滤器对象” 窗格中。

2.

在 “过滤器对象” 窗格中，从过滤器对象名称旁边的 “过滤器类型” 列表中选择以下一个选项：

选项说明

等于/不等于

大于/大于或等于

过滤器将包括包含/不包含指定值的项。

过滤器将包括值大于/大于或等于指定值的项。

小于/小于或等于

介于/不介于

过滤器将包括值小于/小于或等于指定值的项。

过滤器将包括值介于两个指定值之间/之外的项。

注释

必须分别指定每个值，并且可以为每个值选择不同的选择类型。

属于列表/不属于列表

为空/不为空

同时为

过滤器将包括值包含/不包含在指定的项目列表中的项。

过滤器将包括值为空/不为空的项目。

过滤器将包括同时包含两个指定值的项。

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处理查询

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35

选项说明

注释

必须分别指定每个值，并且可以为每个值选择不同的选择类型。

排除过滤器将包括除包含指定值的项外的所有项。

3.

在过滤器对象上，从 “选择类型” 列表的以下选项中，选择要用于指定过滤器值的方法：

注释

如果对象为 OLAP Universe 上的对象，或者选择了以下过滤器类型， “选择类型” 列表将不可用： “属于列

表” 、 “不属于列表” 、 “为空” 和 “不为空” 。

选项说明

常量此选项允许用户在 “选择类型” 列表左边的框中键入过滤器值。

值列表此选项允许用户从为过滤器对象定义的值列表中选择过滤器值。选择此选项时， “值列表” 对话框将打开，以便用

户选择值。还可以单击 “值列表” 按钮以打开该对话框。

提示此选项允许用户定义在查询运行或刷新期间随时指定过滤器值的提示。要配置提示设置，可单击 “提示” 按钮

（）。

对象此选项可用于指定用作过滤器的对象。

注释

如果对象为 OLAP Universe 上的对象，或者选择了以下过滤器类型，对象选择类型将不可用： “属于列表” 、

“不属于列表” 、 “为空” 和 “不为空” 。

4.

根据需要重复这些步骤以添加更多过滤器。

要组织多个过滤器，可以选择过滤器并使用 “过滤器对象” 窗格右侧用于移动过滤器的按钮。可以将过滤器分组

并双击 “And” 或 “Or” 来更改链接一组过滤器的运算符。

5.

定义完过滤器之后，单击 “下一步” 。

相关链接

从列表中选择过滤器值

[第 36 页]

设置过滤器选择提示 [第 37 页]

将对象设置为过滤器 [第 38 页]

5.1.3.5.1

从列表中选择过滤器值

要定义过滤器值，必须先添加一个过滤器对象。如果从 “选择类型” 列表中选择 “值列表” ，则将打开 “值列表” 对话

框。

1.

在 “值列表” 对话框中，执行下列操作之一：

选项说明

键入要使用的值在 “输入值” 框中，键入要使用的值，并将其移动到 “选定值” 列表。

36

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处理查询

选项说明

从对象的可用值列表中选择

值

在左侧的值列表中，选择要使用的值，并把它们移动到

切换值列表的升降排序顺序在值列表的顶端，单击过滤器对象的名称。

“选定值” 列表。

从数据源中检索更新后的值单击 “刷新” 按钮（

搜索过滤器值在 “搜索”

）。

框中，键入要查找的文本，然后按 Enter 键。

注释

要更改搜索的大小写选项，请单击 “搜索忽略大小写” 按钮（），以更改为区分大小写

搜索；或者，单击 “搜索区分大小写” 按钮（），以更改为忽略大小写搜索。

2.


5.1.3.5.2

设置过滤器选择提示

在设置提示之前，必须向 “过滤器对象” 窗格中添加一个对象并为过滤器设置运算符。

过滤器提示允许用户在刷新 Live Office 对象时为过滤器指定值。可以在 “定义提示” 对话框中为提示设置选项。

1.

从过滤器的 “选择类型” 列表中选择 “提示” 。

2.

单击过滤器的 “提示” 图标（）以打开 “定义提示” 对话框。

3.

设置以下选项：

选项说明

提示文本输入要显示以请求提供用于过滤器的值的文本。

带有值列表的

提示

选择此选项，可从可用选项列表中选择过滤器值。

仅从列表选择在选择 “带有值列表的提示” 时，如果要限制仅在列表项目中进行选择，则选择此选项。如果未选择此选

项，用户也可以输入过滤器要使用的值。

保留上次选定

的值

可选提示

设置默认值

选择此选项，可使过滤器默认选择上次刷新对象时所用的值。如果未选择此选项，在刷新对象时会清除此

前的过滤器值，并且默认情况下不会输入任何值。

如果过滤器值是可选的，并且在不输入过滤器值的情况下也可以刷新对象，则选择此选项。

选择此选项，可设置每次刷新对象时使用的默认过滤器值。如果选择此选项，可通过执行下列任意操作，

使用其他选项输入默认提示值：

○ 在 “输入值” 框中，输入默认值，并将其移动到 “选定值” 列表中。

○ 在列表中选择一个值，并将其移动到 “选定值” 列表。

○ 单击 “刷新” 按钮，更新列表中的值。

○ 在 “搜索” 框中，输入要在可用列表中搜索的值，然后按 Enter 键。

○ 要设置搜索选项以忽略或考虑大小写，请单击 “搜索” 按钮，然后选择 “忽略大小写” 或 “区分大小写” 。

4.


Live Office

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处理查询

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37

5.1.3.5.3

将对象设置为过滤器

要设置对象来定义过滤器值，必须先添加一个过滤器对象。如果从 “选择类型” 列表选择 “对象” ，将打开 “对象和变

量” 对话框。

1.

在 “对象和变量” 对话框的 “可用对象和变量” 下，选择任意 Universe 对象。

注释

不能选择预定义的 Universe 过滤器或文件夹。

2.


5.1.3.5.4

使用子查询过滤

使用子查询可以创建更复杂的过滤器。可以向子查询中添加多个对象，并通过向子查询添加过滤器进一步细化

结果。

1.

在 “指定查询” 页面中，从 “管理器” 窗格中选择一个对象并单击 “添加子查询” 按钮（）。

基于选定对象的子查询过滤器将添加到 “过滤器对象” 窗格中。

2.

要基于多个对象设置过滤器，请将附加对象从 “管理器” 窗格拖到 “过滤器类型” 列表的左侧。

3.

在 “过滤器对象” 窗格中，从过滤器对象名称旁边的 “过滤器类型” 列表中选择过滤器类型。

可用选项与常规过滤器对象的选项相同。

4.

在 “管理器” 窗格中，选择用于定义过滤器值的对象并将其拖到 “过滤器类型” 列表的右侧。

通过将附加对象从 “管理器” 窗格拖到 “过滤器类型” 列表的右侧，可以使用多个对象设置过滤器值。

5.

如果需要，可以选择 “任意” 或 “全部” 以定义附加对象是要拓宽还是缩小子查询的范围。

6.

要向子查询中添加过滤器，请将对象拖到子查询定义之下并配置过滤器。

可以使用用于移动过滤器的按钮将子查询中的过滤器分组。可以双击 “And” 或 “Or” 以更改链接组中过滤器的运算

符。

7.

完成过滤器的配置后，单击 “下一步” 。

5.1.3.6

配置查询选项

在添加查询对象后，可以设置各种选项来提高性能和数据质量，包括去除结果集中的重复行，设置查询的运行

时间限制，以及限制查询返回的数据量。

5.1.3.6.1

配置查询选项

1.

在 “指定查询” 页面，单击工具栏中的 “查询选项” 按钮（

2.

在 “选项” 对话框中，设置下列选项：

）。

38

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处理查询

选项

重复行

最大提取时

间

最大提取行

数

说明

选择此选项，以允许查询结果中出现重复行。例如，如果查询“年度”值并允许出现重复行，查询返回所有记

录的各行，即使它们的年度值相同，也不例外。如果不选择此选项，查询结果仅返回不重复的年度。

要限制查询运行的时间长度，可选择此选项，并在相应列表中指定秒数。要指定无时间限制，将该值设为

“-1”。

要限制查询可返回的数据行数，可选择此选项，并在相应列表中指定行数。要指定无限制，将该值设为

“-1”。

样本结果集要按当前选择条件检索随机数据集作为样本，可选择此选项并在相应列表中指定要返回的行数。

固定如果已选择 “示例结果集” ，用户可以选择此选项，以使示例集在每次数据刷新时都包含相同行。如果不选择

此选项，则在每次数据刷新时，查询会返回不同的示例行。

3.


5.1.4


如果选定的查询有多个上下文，则将打开 “指定查询上下文” 页面，从中可以指定在添加和定义查询时要使用的上

下文。

上下文是一组共享共同的商务目的定义对象。在 Universe 中，上下文用于避免不明确的查询，如包含返回多种

信息类型的对象的查询。

注释

还可以在 “Live Office 对象属性” 对话框中修改查询上下文。

5.1.4.1

指定查询上下文

1.

在 “指定查询上下文” 页面中，从 “可用的上下文” 列表中选择要用于查询的上下文。

提示

当前上下文列在 “选定值” 标题下。

2.


如果查询包含提示，则打开 “指定提示值” 页面，否则打开 “摘要” 页面。

5.1.5

插入向导：指定提示值

如果查询包含提示，则会打开 “指定提示值” 页面。

提示是必需或可选的。如果页面上所列的提示都是可选的，则不必在此阶段指定提示值。要指定刷新时的提示

值，请单击 “下一步” 。

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39

5.1.5.1

指定提示值

1.

在 “指定提示值” 页面上，为要指定的每个提示值执行以下操作之一：

○ 在 “输入值” 字段中，输入一个值，并将其移动到 “选定值” 列表。

○ 在可用值列表中选择一个值，并将其移动到 “选定值” 列表。

提示

如果可用值列表为空或需要更新，请单击 “刷新值” 按钮（）搜索文本。

○ 要搜索可用值列表，请在搜索框中输入一个值，然后按

Enter

键。

提示

要更改搜索的大小写选项，请单击 “搜索忽略大小写” 按钮（），以更改为区分大小写搜索；或者，单

击 “搜索区分大小写” 按钮（），以更改为忽略大小写搜索。

2.



5.1.6


Live Office

插入向导中的 “摘要” 页面显示对象名称、所选择的对象数以及对象的路径。如果需要，可以为 Live

Office

对象输入其他名称。

要完成该过程并插入对象，请单击 “完成” 。

5.2

修改查询

本节说明如何查看和修改现有 Live Office 对象。

5.2.1

修改查询定义

1.

在 Microsoft Office 文档中，右击现有查询。

2.

选择 “Live Office” “编辑 Universe 查询” 。

3.

在 “指定查询” 页面中，对查询定义进行所需更改，然后单击 “确定” 。

相关链接

插入向导：指定查询 [第 32 页]

40

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处理查询

5.2.2

修改查询上下文

1.

在 Microsoft Office 文档中，右击现有查询并选择 “Live Office” “属性” 。

2.

在 “Live Office 对象属性” 对话框中，单击 “提示” 选项卡以显示当前查询上下文。

3.

单击 “查询上下文” 。

4.

在 “指定查询上下文” 窗口中，从 “可用的上下文” 列表中选择新的上下文。

5.

单击 “确定” 提交更改。

6.

在 “Live Office 对象属性” 窗口中，单击 “确定” 以返回到 Microsoft Office 文档。

Live Office

对象将刷新，其数据将反映新的查询上下文。

相关链接


[第 39 页]

5.2.3

修改查询中的关键日期值

要重置查询中的关键日期值，需要编辑查询。

1.

在 Microsoft Office 文档中，右击现有查询。

2.

选择 “Live Office” “编辑 Universe 查询” 以运行 Live Office 插入向导。

3.

在 “指定查询” 页面中，单击 “关键日期属性” 图标（）以显示 “关键日期属性” 对话框。

4.

在 “关键日期属性” 对话框中，使用所提供的选项修改关键日期设置。

○ “使用默认日期” ：选择此选项可使用默认关键日期。

○ “设置日期” ：选择此选项可指定关键日期。

5.

单击 “确定” 保存新的关键日期值。

6.

单击 “确定” 以关闭 “指定查询” 页面并刷新查询。

注释

还可以在 “Live Office 对象属性” 对话框中修改关键日期。

相关链接

向查询添加对象 [第 33 页]

Live Office

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41

6

使用 Live Office 面板

“Live Office”面板提供了一种简单的方法，用于在 Microsoft Outlook 中访问 Live Office。除了在电子邮件中搜

索和插入 Live Office 对象外，“Live Office”面板还提供了若干工具来查找和查看 SAP BusinessObjects Business

Intelligence

平台资源库中的相关文档。

相关链接

Live Office

面板

[第 13 页]

设置 Live Office 面板选项

[第 17 页]

6.1

了解 Live Office 面板关系网络

当用户在日常业务活动中使用 Microsoft Outlook 时，“Live Office”面板会在联系人、电子邮件主题和引用文档

之间建立一个关系网络。这样，在您打开或编写电子邮件时，“Live Office”面板可以根据此关系网络来建议与当前

任务相关的文档。

关系网络与社交网络类似，都会随着业务活动增长而变化。网络是基于使用关联对象任务为业务活动关联的文

档。

每次在 Microsoft Outlook 中启动业务活动时，“Live Office”面板都会分析活动的当前上下文（例如，关联的文

档）以确定与当前活动和上下文相关的文档。

6.2

搜索 SAP BusinessObjects Business Intelligence 平台资

源库

在 Microsoft Office 中工作时，可以使用“Live Office”面板中的搜索字段查找 SAP BusinessObjects Business

Intelligence

平台资源库中的相关文档。可以查找在以下应用程序中创建的文档：

●Crystal Reports

●Web Intelligence

●Microsoft Office

●Adobe Acrobat

●Dashboards

●信息空间

●BI 工作区

●对象包

●Flash

●TXT

●RTF

搜索结果按它与搜索词的相关性排列，因此，越符合条件的项目越靠近列表顶端。

42

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用户指南


6.3

使用“Live Office 面板”收藏夹

如果用户在使用 Outlook 时会经常用到 SAP BusinessObjects Business Intelligence 平台中的某些对象，可以

将它们添加到“Live Office”面板的收藏夹列表中，这样便可以轻松找到它们。如果收藏夹文件夹中有很多项目，用

户还可能要搜索此文件夹中的特定项目，或整理此文件夹以方便查找项目。

6.3.1

向收藏夹添加 Live Office 对象

1.

在 Live Office 面板中，右击希望添加到收藏夹的对象，然后单击 “添加到收藏夹” 。

“添加收藏夹” 对话框将打开。

2.

在 “名称” 框中，修改对象名称（如果需要）。

3.

选择要用于保存收藏对象的文件夹，然后单击 “确定” 。

提示

要创建新文件夹，请单击 “新建文件夹” 。

该对象即会添加到收藏夹列表中。

6.3.2

查看 Live Office 收藏夹

1.

在“Live Office”面板上，单击 “搜索” 框左侧的按钮，然后从列表中单击 “收藏夹” 按钮。

面板将显示收藏夹列表中的对象。

2.

要查看文件夹中的对象的列表，请双击相应文件夹。

在列表中，右击对象可查看该对象的可用操作列表。

6.3.3

搜索 Live Office 收藏夹

1.

在“Live Office”面板中，单击 “搜索” 框左侧的按钮，并在列表中单击 “收藏夹” 。


2.

在面板底部，单击 “搜索收藏夹” 。

3.

键入搜索条件，然后单击 “确定” 。

6.3.4

删除 Live Office 收藏夹

1.

在 Live Office 面板上，单击 “搜索” 框左侧的按钮，然后从列表中单击“收藏夹”按钮。


Live Office

用户指南


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43

2.

右击对象并选择 “删除” 。

3.


该对象将从收藏夹列表中删除。

6.3.5

重命名 Live Office 收藏夹

1.

在“Live Office”面板中，单击 “搜索” 框左侧的按钮，并在列表中单击 “收藏夹” 。


2.

右击对象并选择 “重命名” 。

3.

为对象键入新的名称，然后单击 “确定” 。

6.4

查看相关对象

在“Live Office”面板中，相关对象包括：

●

Live Office

对象：从 SAP BusinessObjects Business Intelligence 平台资源库插入电子邮件中的项目。

● 关联：已经与当前电子邮件线索关联的文档。

● 建议：可能与电子邮件有关的其他文档。建议基于联系人，也就是说，其中包含已插入的文档，或与包含相

同发件人或收件人的电子邮件线索关联的文档。

可以在相关对象列表中右击对象，以便显示该对象的可用操作列表。

6.4.1

查看相关对象

1.

在 Outlook 中，打开或编写电子邮件。

2.

编写邮件时，请输入收件人和主题。

3.

在“Live Office”面板中，单击 “搜索” 框左侧的按钮并单击 “相关对象” 。

面板将显示 Live Office 对象、关联和对邮件的建议。

6.5

在电子邮件中插入文档

可通过两种方式将 Live Office 面板中的内容添加到电子邮件中。

可以插入指向在 Live Office 面板中找到的任何文档的链接。收件人可以单击电子邮件中的链接并在 Web 浏览器

中查看文档（如果他们具有访问资源库的权限）。

还可以将 Crystal 报表、Web Intelligence 文档或 Universe 查询的内容作为 Live Office 对象添加到电子邮件

中。收件人可以查看内容而不必登录资源库，但他们必须登录才能刷新数据。

44

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用户指南


6.5.1

插入文档链接

在 Outlook 中编写电子邮件时，可以插入指向 Crystal 报表、Web Intelligence 内容、Dashboards 模块以及

PDF

和 Microsoft Office 文档的链接。

1.

在 Outlook 中，新建一个电子邮件。

2.

如果未显示 Live Office 面板，请单击 “Live Office” “显示/隐藏 Live Office 面板” 。

3.

在 Live Office 面板中，找到要链接的文档。

可以从 “关联” 或 “建议” 列表中选择文档，也可以搜索文档。

4.

在 Live Office 面板中，右击该文档并单击 “作为链接插入” 。

该文档的链接将插入到电子邮件中。可以单击链接并在 Web 浏览器中查看该文档。

6.5.2

将文档作为 Live Office 对象插入

搜索到 Crystal 报表、Web Intelligence 文档或 Universe 文档后，可以将其作为 Live Office 对象插入到电子邮

件中。

1.

在 “搜索结果” 列表中，右击并单击 “作为 Live Office 对象插入” 。

“Live Office 插入向导” 将打开。

2.

从 “选择数据” 页面中，选择要导入的数据并单击 “下一步” ，然后单击 “完成” 。

数据将作为 Live Office 对象插入到电子邮件中，其中包含数据源的有效连接。在电子邮件中，用户和电子邮件

收件人可以刷新对象以检索来自 SAP BusinessObjects Business Intelligence 平台资源库的最新数据。

6.6

将对象与 Outlook 活动关联

Live Office

面板列出了可能与基于 Live Office 关系网络的电子邮件消息相关的项目。还可以明确将该项目与某

个电子邮件线索相关联。当将一个项目与电子邮件线索关联时，Live Office 面板会更新其网络以包括项目与邮件参

与者之间的关系。下一次收到或编辑发送给该电子邮件线索中的一位参与者的邮件时，Live Office 面板会在 “关联”

列表中包含关联的项目。

6.6.1

将对象与电子邮件线索关联

1.

在 Outlook 中，从要关联项目的电子邮件线索中打开一个邮件。

2.

在 Live Office 面板的 “搜索结果” 或 “收藏夹” 列表中，右击某项目并选择 “关联当前电子邮件线索” 。

该项目将与电子邮件线索关联，并在线索中收件人收发的其他电子邮件的 “关联” 列表内显示。

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45

6.7

建议的文档

“Live Office”面板会自动给出与所阅读或撰写的电子邮件相关的建议文档。在此版本中，建议基于电子邮件联系

人。例如，如果将某些文档与一封电子邮件相关联并将该邮件发送给其中一个联系人，则当打开包含该联系人的其

他电子邮件时，这些文档将包含在 “建议” 列表中。

6.7.1

访问建议的文档

在“Live Office”面板上，单击 “搜索” 框旁边的 “相关对象” 按钮，并单击列表中的 “相关对象” 。

“建议” 列表将显示所有建议的文档。

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7

将 Excel 数据发送到 SAP BusinessObjects

Explorer

在 Live Office 中，用户可以直接将 Excel 数据上载到 SAP BusinessObjects Explorer 以便进行分析。分析结果

可以下载到其他应用程序（如 Outlook 和 PowerPoint）中进行进一步研究。

7.1

将 Excel 数据发送到 SAP BusinessObjects Explorer

如果 SAP BusinessObjects Explorer 与 SAP BusinessObjects Business Intelligence 平台部署在相同的系统

上，则连接到 BI 平台可确保 Live Office 连接到 SAP BusinessObjects Explorer。

否则，可以在 Live Office 的 “选项” 对话框中为 SAP BusinessObjects Explorer 指定 URL。

1.

在 Microsoft Excel 中打开一个电子表格。

2.

在该电子表格中单击右键，然后单击以下选项之一：

○ 要只将选定的单元格发送到 SAP BusinessObjects Explorer，请单击 “Live Office” “发掘选择” 。

○ 要将整个电子表格发送到 SAP BusinessObjects Explorer，请单击 “Live Office” “发掘工作表” 。

处理数据之后，将显示一个指向所选数据的 URL，并会在默认浏览器中打开 SAP BusinessObjects Explorer。

要发送至 SAP BusinessObjects Explorer 的数据应至少有两列，并且有一列或多列作为值数据类型。

相关链接

设置 BI 平台选项

[第 16 页]

Live Office

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将 Excel 数据发送到 SAP BusinessObjects Explorer

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47

8

使用 Live Office 对象

在 Microsoft Office 文档中插入 Live Office 对象后，可将对象复制到其他文件或应用程序，刷新数据，修改对

象并发布到 SAP BusinessObjects Business Intelligence 平台，以及管理安全性等。

8.1

刷新对象中使用的数据

通过 Crystal 报表、Web Intelligence 文档或 Universe 查询创建 Live Office 对象时，插入的对象会使用 SAP

BusinessObjects Business Intelligence

平台资源库中的当前可用数据。如果资源库中的数据发生更改，可以刷新

该对象来更新 Live Office 对象中的数据，使其反映数据源中的最新更改。

可以通过单击刷新按钮手动刷新 Live Office 对象。

注释

要刷新对象，用户需要安装 Live Office，并具有在 SAP BusinessObjects Business Intelligence 平台中访问

源对象的权限。有关隐藏数据的更多信息，请参阅

增加文档的安全性 [第 57 页]。

8.1.1

手动刷新 Live Office 对象

1.

打开 Microsoft Office 文档并登录到 SAP BusinessObjects Business Intelligence 平台。

2.

单击 “Live Office” “修改对象” “属性” 。

3.

在 “Live Office 对象属性” 对话框中，确保已选中 “退出时刷新数据” ，然后单击 “确定” 。

4.

对文档进行任何所需的更改，并执行以下操作之一以刷新文档：

○ 要同时刷新所有对象的数据，请单击 “Live Office” “刷新所有对象” 。

○ 要刷新选定的对象，请单击 “Live Office” “刷新对象” 。

注释

如果已设置自定义刷新顺序，则在每次刷新对象时均会保留此刷新顺序。

将从数据源更新对象数据。

注释

如果在刷新操作过程中出错，请单击 “刷新” 对话框中的 “详细信息” ，了解有关更正错误的更多信息。

相关链接

修改提示和参数设置 [第 52 页]

设置 Live Office 选项

[第 14 页]

48

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8.1.2

配置数据刷新选项

在刷新对象时，返回的数据取决于以下条件：

● 用作源对象的该对象的类型。

● 为对象指定的数据刷新选项。

可以更改 Live Office 报表对象（即 Crystal 报表和 Web Intelligence 对象）的刷新行为以及刷新多个对象时的

刷新顺序。

8.1.2.1

配置刷新选项

1.

在 Microsoft Office 文档中，选择一个 Live Office Crystal 报表或 Web Intelligence 对象。

2.

从 “Live Office” 菜单，单击 “刷新选项” 。

3.

在 “刷新选项” 对话框中，选择下列刷新选项之一，然后单击 “确定” 。

选项说明

最新实例：来自 <用户>

计划的最新实例

为特定用户刷新选定 Live Office 对象的最新实例。从列表中选择要使用其实例的用户。

注释

从发布中所含报表的最新实例刷新时，Live Office 将从当前用户的最新发布实例中获取

报表内容。发布实例必须以报表格式发布至某个 BI 平台位置。Live Office 不能访问设置为

直接分发至用户收件箱的实例。

注释

此选项只可用于具有实例的报表。

按需：用数据库中的数据当用户手动发送请求时，请刷新数据库中的数据。

使用随报表保存的数据：

来自已保存的数据报表

基于与已发布报表一起保存的数据来刷新选定的实例。

注释

仅在使用保存的数据发布报表后，此选项才可用。

特定实例：来自报表的特

定实例

只刷新选定实例的数据。

注释

此选项只可用于具有实例的报表。

8.1.2.2

设置刷新顺序

1.

单击 “Live Office” “对象属性” （在 Office 2007 中）或 “Live Office” “所有对象的属性” （在 Office

2003

中）。

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49

2.

在 “Live Office 对象属性” 对话框的 “对象/报表” 下，选择 Office 文档。

3.

取消选择 “合并每种文档类型的提示” 。

如果合并了提示，则不能设置刷新顺序。

4.

选择 “启用刷新顺序” 并单击 “编辑” 。

5.

在 “刷新顺序设置” 对话框的 “刷新顺序” 列表中，以适当顺序排列对象。

6.


每次刷新数据时，将按照指定的顺序刷新对象。

8.2

修改 Live Office 对象属性

在 “Live Office 对象属性” 窗口中，可集中设置 Live Office 对象的常规属性、刷新和提示属性。在此页面上，可查

看文档中的所有报表和报表对象。也可以修改单个对象或基于报表的对象的设置，以及调整全局设置。

8.2.1

配置对象属性

1.

打开 Microsoft Office 应用程序并登录到 SAP BusinessObjects Business Intelligence 平台。

2.

在 Office 应用程序中，执行下列操作之一：

○ 在 Office 2003 中，单击 “Live Office” “所有对象的属性” 。

○ 在 Office 2007 中，单击 “Live Office” “对象属性” 。

3.

在 “对象/报表” 窗格中，选择该文档。

4.

要合并提示，请选择 “合并每种文档类型的提示”

。有关更多信息，请参阅合并提示和参数 [第 53 页]。

注释

如果合并提示，则不能指定刷新顺序。

5.

在 “对象/报表” 窗格中，选择一个对象或报表。

6.

如果要修改 Crystal 报表或 Web Intelligence 对象，请在 “报表的对象” 窗格中选择一个或多个要修改的对象。

7.

单击 “常规” 选项卡，查看并修改下列属性：

选项说明

Live Office

对象名称显示对象的名称。如有需要，可输入对象的新名称。

注释

如果选择多个对象或报表对象，此值可以设为“（多个值）”。

上一次刷新

Crystal Reports

文档位置、

Web Intelligence

文档位置或

Universe

位置

显示请求刷新的时间和日期，以及此刷新的状态。

显示此对象所基于的 Crystal 报表、Web Intelligence 文档或 Universe 的名称和文件夹

路径。要更改该位置，请单击 “选择”

。有关更多信息，请参阅连接到不同的系统

[第 51

页]。

50

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选项

Live Office

对象

说明

显示组成该对象的字段和部件。

8.

如果选择带提示的 Crystal 报表或 Web Intelligence 对象，请单击 “提示” 选项卡以查看和修改提示设置。有关更

多信息，请参阅修改提示和参数设置 [第 52 页]。

9.

单击 “刷新” 选项卡，查看并修改选定对象的下列刷新选项：

选项说明

刷新时应用报表格式选择此选项可在刷新显示时向 Live Office 文档应用报表格式。选择此选项将取代自定义格

式。

保存时隐藏数据；重新显示

时刷新数据

刷新设置

选择此选项，可在保存的文档中隐藏数据。如果选择此选项，用户必须刷新文档并输入其

登录凭据，然后才能看到数据。有关更多信息，请参阅

增加文档的安全性

[第 57 页]。

单击 “编辑” 以设置刷新选项。

10.


相关链接


[第 9 页]

配置刷新选项

[

第 49 页]

8.2.2

连接到不同的系统

如果用户站点中有多个 SAP BusinessObjects Business Intelligence 平台系统，管理员可以将 Crystal Reports

或 Web Intelligence 数据移动到其他 CMS。如果打开的文档中包含与已删除的源对象连接的对象，则将显示一条

消息，指示在当前系统上无法找到这些源对象。

要将对象连接到当前系统上的适当 Crystal 报表或 Web Intelligence 对象，当前系统上的对象必须与原始对象具

有相同的字段或维名称和表名称。

例如，假设纽约销售团队有一个文档，该文档包含一个使用名为

<“全球销售”>

的 Crystal 报表的对象，并且该

报表已发布到美国的 BI 平台系统。伦敦销售团队也具有一个版本的“全球销售”Crystal 报表，他们将该报表命名为

“世界销售”并且发布到英国的 BI 平台系统。如果伦敦销售团队的成员想要使用纽约销售团队的文档，他们必须手动

将对象连接到他们系统上的“全球销售”报表。

8.2.2.1

在源文档移动后重新连接对象

1.

打开包含要连接的对象的 Microsoft Office 文档，然后登录到 SAP BusinessObjects Business Intelligence 平

台。

2.

在 Office 应用程序中，执行下列操作之一：



3.

单击 “文档位置” 框旁边的 “选择” 按钮。

4.

在 “文档位置” 对话框中，导航到要连接的报表对象，然后单击 “确定” 。

5.

对要连接的每个对象，重复上述步骤。

保存文档时，到新对象实例的链接将保存在该文档中。

Live Office

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51

8.2.3


将 Live Office 对象插入到 Microsoft Office 文档时，指定在对象刷新时提示和参数的值的设置方式。创建对象

后，可以通过更改提示或参数设置更改用于设置这些值的方法。

8.2.3.1

更改参数或提示的值和设置

1.

在 Microsoft Office 文档中，右击 Live Office 对象，然后选择 “Live Office” “提示设置” 。

2.

单击 “提示值” 。在 “指定参数值” 或 “指定提示值” 对话框中，选择要修改的参数或提示，然后设置下列选项：

选项说明

总是询问值每次刷新对象时，用户都必须输入提示或参数值。

注释

如果文档有来自同一个报表的多个对象，可以合并提示，以减少用户必须输入值的次数。有关更多

信息，请参阅

合并提示和参数

[第 53 页]。

从列表中选择值该设置用于将提示或参数绑定到特定值。

单击 “浏览” 按钮，打开 “指定参数值” 对话框，然后选择恰当的值。

选择 Excel 数据

范围

该设置仅在 Microsoft Excel 中可用。它可用于将提示或参数绑定到电子表格中的某个范围。

注释

接受多个离散值的参数和提示可以绑定到包含多个单元格的区域或名称变量。

要选择单元格或范围，请执行下列操作之一：

○ 从列表中，选择现有名称变量。

○ 在框中，输入范围地址。

○ 单击 “指定范围” 按钮，然后在 “绑定参数” 或 “绑定提示” 对话框中选择电子表格的范围。设置其他

选项，然后单击 “确定” 。

有关将提示和参数绑定到电子表格单元格的更多信息，请参阅

将提示或参数绑定到电子表格单元格

[

第 52 页]。

3.


8.2.3.2

将提示或参数绑定到电子表格单元格

设置 Live Office 对象时，可以为提示和参数指定值和选项。如果将该对象插入 Microsoft Excel 文档，用户可以

选择将提示和参数绑定到电子表格中的单元格。当刷新该文档时，Live Office 会检查关联的单元格以设置该提示或

参数的值。

默认情况下，当更改单元格绑定设置时将刷新数据。要更改此行为，请参阅配置数据刷新选项

[第 49 页]。

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用户指南


1.

在 Microsoft Excel 文档中，右击 Live Office 对象并选择 “Live Office” “提示设置” 。

2.

在 “指定参数值” 或 “指定提示值” 对话框中选择要修改的参数或提示，然后选择 “选择 Excel 数据范围” 。

3.

单击“指定范围”按钮。

4.

在 “绑定参数” 或 “绑定提示” 对话框中，选择工作簿中任何工作表的单元格，然后设置以下选项：

选项说明

将参数列表附加到

绑定单元格的下拉

列表

在每个选定单元格中，Live Office 会创建包含选定参数可能值的下拉列表。

警告

如果参数或提示具有大量可能值，选择此选项将增加工作簿的总体大小，因此刷新数据时可能会

降低性能并延长响应时间。

刷新时更新参数列

表

选择此选项将在每次刷新对象时刷新可能值列表。

警告

如果参数或提示具有大量可能值，选择此选项将增加工作簿的总体大小，因此刷新数据时可能会

降低性能并延长响应时间。

包含此值

无下限/上限值

5.


对于范围类型的参数和提示，选择此选项将在数据集中包含选定值。

对于范围类型的参数和提示，如果不希望为参数范围设置上限或下限值，请选择此选项。

8.2.3.2.1

设置可选与空提示和参数

可选提示和参数

刷新可选的 Web Intelligence 报表提示、Universe 查询提示或 Crystal Reports 参数（用户不一定要指定值）

时，如果未指定值，Live Office 会要求在范围内输入

<未指定>

值。找到

<未指定>

值后，将忽略值设置。

空参数

刷新允许空值的 Crystal Reports 参数时，如果值为空，Live Office 会要求在范围内输入

<空>

值。找到

<空>

值后，会将参数值设置为空。

8.2.3.3

合并提示和参数

如果在单个文档中具有来自同一个报表的多个 Live Office 对象，并且这些对象都具有提示且设置为始终询问

值，那么每次刷新文档时，系统都将要求用户分别为每个对象输入提示和参数值。不必多次输入相同的信息（每个

对象输入一次），可以合并文档的提示。

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53

合并提示后，在文档刷新时， “指定参数值” 对话框将仅显示一次，并且输入的值将应用于所有对象。

注释

如果为对象设置了自定义刷新顺序，则不能合并提示。

8.2.3.3.1

合并提示或参数以便可以轻松地进行更新

1.

在 Microsoft Office 文档中右击一个 Live Office 对象，然后单击 “Live Office” “属性” ，或在 “Live Office”

菜单中单击 “属性” 。

2.

在 “Live Office 对象属性” 对话框中 “对象/报表” 下，选择当前文档名称。

3.

选择 “合并每种文档类型的提示” 。

4.


8.3

将文件发布到 SAP BusinessObjects Business

Intelligence

平台

如果用户具有必要的发布权限，可以使用 Live Office 将文档发布到 SAP BusinessObjects Business

Intelligence

平台。可以使用 BI 平台管理任何 Microsoft Word、Microsoft Excel、Outlook 和 Microsoft

PowerPoint

文档，即使这些文档并未包含任何 Live Office 对象。

发布文档后，具有必要查看权限的用户可以从 BI 平台中查看该文档。

8.3.1

发布 Office 2003 文档

从 Microsoft Office 2003 应用程序中，可以将文档保存到 SAP BusinessObjects Business Intelligence 平台；

保存时，可以使用当前文件名，也可以使用新的文件名。

1.

打开文档后，执行下列操作之一：

○ 要使用其当前名称发布文档，请单击 “Live Office” “发布到 SAP BusinessObjects BI 平台” “保存到资

源库” 。

注释

如果 BI 平台资源库中已存在此文件，则会保存并替换现有文件。跳过剩余步骤。

○ 要使用新名称发布文档，请单击 “Live Office” “发布到 SAP BusinessObjects BI 平台” “作为新内容保

存到资源库” 。

注释

如果尚未登录到 BI 平台，系统会提示用户登录。

54

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2.

指定文档名称以及要在其中保存它的文件夹。

3.

单击 “保存” 。

8.3.2

发布 Office 2007 文档

从 Microsoft Office 2007 应用程序中，可以将文档保存到 SAP BusinessObjects Business Intelligence 平台；

保存时，可以使用当前文件名，也可以使用新的文件名。

1.

打开文档后，执行下列操作之一：

○ 要使用其当前名称发布文档，请单击 “Live Office” “保存到资源库” 。

注释

如果 BI 平台资源库中已存在此文件，则会保存并替换现有文件。跳过剩余步骤。

○ 要使用新名称发布文档，请单击 “Live Office” “作为新内容保存到资源库” 。

注释

如果尚未登录到 BI 平台，系统会提示用户登录。

2.

指定文档名称以及要在其中保存它的文件夹。

3.

单击 “保存” 。

8.3.3


要从 SAP BusinessObjects Business Intelligence 平台中查看文档，用户的计算机上必须安装有相应软件，例

如 Microsoft Office Word、Excel、Outlook 或 PowerPoint。

注释

Microsoft Office

安全配置以及用户对 BI 平台中文档的权限共同确定用户是否可以修改文件。

1.

在 “Live Offic” 菜单中，对于 Office 2007 应用程序，请单击 “从资源库打开” 。对于 Office 2003 应用程序，请单

击 “Live Office” “发布到 SAP BusinessObjects BI 平台” “从资源库打开” 。

注释

如果用户尚未登录到 BI 平台，系统会提示用户登录。有关更多信息，请参阅登录到 SAP BusinessObjects


平台

[第 9 页]。

2.

在 “打开” 对话框中，选择文档并单击 “打开” 。

此时文档将在适当的应用程序中打开。

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55

注释

如果文档包含一个 Live Office 对象，并且该对象基于已发布到其他 SAP BusinessObjects Business

Intelligence

平台系统的文档，则会显示一条消息，说明在当前系统中无法找到源。

8.4

复制 Live Office 对象

将 Live Office 对象嵌入到 Microsoft Office 应用程序后，可以复制该对象并将其粘贴到同一文档的其他位置，

也可以将其移动到其他 Microsoft Office 应用程序中。例如，在 PowerPoint 演示文稿内插入和配置了销售报表的

部件后，可以将同一对象嵌入在电子邮件或电子表格内。

在跨应用程序复制 Live Office 对象之前，请注意以下限制：

● 如果目标应用程序支持的参数选项与源应用程序不同，则参数绑定选项将被修改。例如，如果将对象复制

到其他应用程序中，绑定到 Microsoft Excel 特定单元格的对象参数的绑定设置将设置为 “总是询问值” 。

●默认情况下，粘贴 Live Office 对象时，将保持与数据库的连接，这可能导致数据访问和安全性问题，尤其是对

于通过嵌入的 Live Office 对象分发的文档。

相关链接


[

第 52 页]

8.4.1

在断开数据连接的情况下复制 Live Office 对象

默认情况下，粘贴 Live Office 对象时，将保留与 BI 平台的连接。这将引致数据访问和安全问题，特别是在计划

分发包含嵌入 Live Office 对象的文档时。要在不连接 BI 平台的情况下复制嵌入在 Microsoft Office 应用程序中的

Live Office

对象，请执行以下步骤：

1.


将显示 “选项” 对话框。

2.

在 “常规” 选项卡中，取消选中 “通过 Live Office 连接复制和粘贴” 选项。

3.


所复制和粘贴的对象将无法通过 Live Office 建立连接，因此将不再刷新这些对象的数据。

8.5

从本地保存 Live Office 数据

在插入和配置 Live Office 对象后，可以将该 Microsoft Office 文档保存到本地系统上的某个位置。

有关将数据对象保存到 SAP BusinessObjects Business Intelligence 平台资源库的信息，请参阅

将文件发布到

SAP BusinessObjects Business Intelligence

平台 [第 54 页]。

56

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8.6

打开本地文档而无需数据连接

可以打开包含 Live Office 对象的文档并在收到提示时选择不连接到 SAP BusinessObjects Business

Intelligence

平台。不过，如果不连接到 BI 平台，将无法使用 Live Office 功能修改对象或刷新数据。

注释

如果文档隐藏了数据，则必须连接到 BI 平台并刷新对象才能查看隐藏的数据。

相关链接

将文件发布到 SAP BusinessObjects Business Intelligence 平台 [第 54 页]

查看发布的文档 [第 55 页]

8.7

从文档中删除 Live Office 对象

用户可以从 Microsoft Office 文档中删除报表对象。请注意，您无法撤消此操作。

1.

右击要删除的 Live Office 对象中的任意单元格，然后单击 “LiveOffice” 。

2.

在 “LiveOffice” 快捷菜单上，单击 “删除对象” 。

3.

单击 “是” 以确认要删除对象。

8.8

增加文档的安全性

如果以 Microsoft Office 文档的格式导入并保存数据，其他用户将有可能查看无权查看的数据。要确保文档中的

数据安全，可隐藏文档中的敏感数据，然后将文档发布到 SAP BusinessObjects Business Intelligence 平台。

当保存文档时，对象中的数据将替换为文本字符串。默认文本字符串为

<#Concealed>

。

用户查看文档时，必须先刷新隐藏的数据，然后才能查看数据。要刷新数据，系统上必须已安装了 SAP

BusinessObjects Live Office

，并且必须使用有权查看数据的用户帐户登录到 BI 平台。

8.8.1

隐藏文档中的数据

1.

在 Microsoft Office 文档中，执行以下一项操作：



2.

在 “Live Office 对象属性” 对话框中，单击 “刷新” 选项卡。

3.

选择 “保存时隐藏数据,重新显示时刷新数据” ，然后单击 “确定” 。

Live Office

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57

4.

保存文档。

保存文档之后，隐藏数据将变为文本字符串。要恢复数据，用户必须使用适当的权限登录到 SAP BusinessObjects

Business Intelligence

平台，然后刷新文档。

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9 Live Office

疑难解答

9.1

启用 Live Office 日志记录

默认情况下，Live Office 日志记录在安装时被启用。本节包含有关如何配置和启用日志记录的信息。

9.1.1

配置 Live Office 登录

1.

创建 config.xml 文件，并将其另存为 LOLogger.config。

2.

将该文件存储在 Live Office UI 程序集目录中。默认位置为 C:\Program Files\SAP

BusinessObjects\SAP BusinessObjects Enterprise XI 4.0\win32_x86。

3.

在 XML 编辑器中导航到 XML 文件，并打开此文件。将级别值的参数更改为以下参数之一：调试、信息、警

告、错误或致命错误。

注释

记录程序将记录满足或超过所定义的参数值的任何系统消息。

4.

为 Live Office 日志记录更改或添加所需的任何其他配置参数。例如，用于定义 .txt 文件的名称和位置的

<param name="File" value="log-file.txt"/> 参数，可以在该文件中监控日志记录活动。

提示

通过修改以下 Live Office 注册表项的字符串值，可以更改默认超时值（600 秒）：

[HKEY_CURRENT_USER\Software\Business Objects\Suite 12.0\Live Office\ENTERPRISE]

"DefaultTimeOut"="600"

5.

关闭所有的 Microsoft Office 应用程序，在下一次启动 Microsoft Office 应用程序时，将启用日志记录。

注释

要禁用 Live Office 日志记录，请删除或重命名 LOLogger.config 文件。


日志文件示例

本节包含 LOLogger.config XML 文件示例和 log.txt 输出文件示例。

LOLogger.config XML

文件格式示例

<?xml version="1.0" encoding="utf-8" ?>

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Live Office

疑难解答

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59

<configuration>

<configSections>

<section name="log4net"

type="log4net.Config.Log4NetConfigurationSectionHandler,

log4net-net-1.0"

/>

</configSections>

<log4net>

<root>



<level value="ALL" />

<appender-ref ref="RollingLogFileAppender" />

</root>

<appender name="RollingLogFileAppender" type="log4net.Appender.RollingFileAppender" >

<file value="${APPDATA}\\Business Objects\

\Live Office\\log-file.txt" />

<appendToFile value="true" />



<lockingModel type="log4net.Appender.FileAppender

+MinimalLock" />



<rollingStyle value="Size" />

<maxSizeRollBackups value="3" />

<maximumFileSize value="2MB" />

<staticLogFileName value="true" />

<layout type="log4net.Layout.PatternLayout">

<param name="ConversionPattern" value="%d [%t]

%-5p %m%n" />

</layout>

</appender>

</log4net>

</configuration>

日志文件格式示例

Live Office

在运行时，将生成 log-file.txt。.txt 文件示例如下所示。

|Date----|-------Time-----|PID |Loglevel|Log message----

2006-11-03 09:19:34,877 [3084] DEBUG Enter populateAuthComboThreadHelper

2006-11-03 09:19:34,908 [3084] DEBUG --- WebServiceURL = http://machine name:

8080/dsws/services/Session

2006-11-03 09:19:35,424 [3084] DEBUG ---- get Session =

BusinessObjects.DSWS.Session.Session

注释

可以使用 <file value="${APPDATA}\\Business Objects\\LiveOffice\\log-file.txt" /> 参数

在 LOLogger.config XML 中更改此日志记录输出文件的名称。

60

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疑难解答

9.2 Live Office

组件疑难解答

本节描述在安装或使用 SAP BusinessObjects Live Office 时可能遇到的问题。要查看疑难解答信息，请单击以

下任一链接。

注释

如果此文档未列出所出现的问题的解决方案，请与客户支持联系。

相关链接

Live Office

菜单缺失

[第 61 页]

对象刷新失败

[第 61 页]

刷新后丢失对象排序和过滤器设置 [第 62 页]

对 Universe 的访问被拒绝

[

第 62 页]

Live Office

对象大小限制

[第 63 页]


菜单缺失

原因：

未正确启用 Live Office 加载项。

解决方案：

需要运行位于 C:\Program Files\Business Objects\BusinessObjects Enterprise XI

4.0\Live Office 的 enable_addin.exe

有关更多信息，请参阅产品 CD 或 SAP Help Portal 上的《SAP BusinessObjects Live Office 安装指南》。

9.2.2

对象刷新失败

原因：

根据设计，已知在某些情况下将无法刷新 Live Office 对象。这些刷新错误的最常见的原因是：自上次刷新 Live

Office

对象起，源报表的基础结构发生了变化。根据设计，由于以下任一原因，可能会导致刷新失败。

● 更改了报表部件的类型。例如，从表更改为统计图。

● 从 SAP BusinessObjects Business Intelligence 平台中删除了源 Web Intelligence 或 Crystal Reports 文件。

● 更改或删除了源 Universe。

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61

● 更改或删除了 SQL 数据库表字段或限制。例如，指定的数据库字段类型或限制无效或不可用。

● 无报表实例可用。

● 更改了表结构。

解决方案：

应出现错误消息并指明问题的根源。如果未出现错误消息或出现的消息对于解决问题没有帮助，请检查最近是

否在报表结构中进行了任何更改。

注释

还可以在位于 SAP Help Portal 的文档《错误消息说明》中找到有关错误消息的进一步说明。

9.2.3

刷新后丢失对象排序和过滤器设置

原因：

Live Office

不完全支持基于 Microsoft Office Excel 的排序和过滤操作。

解决方案：

刷新 Live Office 对象后重新应用这些操作。保留其他报表格式设置。

9.2.4

对 Universe 的访问被拒绝

原因：

对 Universe 没有足够的访问权限。在尝试刷新查询时显示一条错误消息，或者无法查看显示的 Universe 中的

对象。

解决方案：

请与系统管理员联系，以便提供访问 Universe 的足够权限。

62

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用户指南

Live Office

疑难解答


对象大小限制

对于 Live Office 支持的每个 Microsoft Office 应用程序，表或工作表中可能存在最大行数和列数。这将影响可

以插入到对象中的数据量，因为 Live Office 以表的形式插入数据，或在工作表中以行和列的形式插入数据。这些限

制由 Microsoft Office 应用程序设置，因此在计划创建对象所依据的数据时，了解这些限制很有帮助。

Microsoft Word

● 最大行数 = 32767

● 最大列数 = 15

Microsoft Excel

注释

如果使用的是 MS Excel 2007，则以下限制将不适用。

● 最大行数 = 65536

● 最大列数 = 256

PowerPoint

● 最大行数 = 75

● 最大列数 = 25

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63

10

参考

10.1

向后兼容性

以下各节包含 Live Office 4.0 Feature Pack 3 组件的向下兼容性信息。该内容包括有关不赞成使用的功能、不

支持的功能、对以前版本的 Live Office 和其他 SAP BusinessObjects 产品的支持以及不同版本之间 Live Office 行

为的变化等信息。

相关链接

不支持的功能

[第 64 页]

10.1.1

不支持的功能

不支持的功能是产品中可能包含或不包含的不再提供支持的功能。这表示将不再接受与此功能相关的技术支持

电话和增强功能请求。本版本的 Live Office 不支持以下 Live Office 功能。

Web Intelligence

和 Crystal Reports 中的即时钻取功能

Live Office

不支持针对 Web Intelligence 或 Crystal Reports 行集和报表部件的即时钻取功能。在 Live Office

中，刷新对象会显示上次保存的钻取状态。

Windows NT

身份验证

Microsoft Corporation

已将 Windows NT 身份验证替换为 Windows Active Directory。

OLAP Intelligence

功能

Live Office

不支持 OLAP Intelligence 功能，因此无法识别来自早期版本中的任何 OLAP Live Office 对象。

基于业务视图的 Live Office 对象

Live Office

不支持插入和修改基于业务视图的 Live Office 对象。变通方法：高级用户仍然可以从基于业务视图

的 Crystal 报表进行插入。

64

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Live Office

用户指南

参考

通过 Excel 范围创建 Crystal 报表

要创建基于 Excel 范围的 Crystal 报表，请使用 Crystal Reports 设计器，该设计器提供更为丰富的报表功能。

插入来自 Web Intelligence 数据提供者的行集

要插入来自 Web Intelligence 报表的行集，请使用 Web Intelligence 报表部件支持插入来自现有 Web

Intelligence

报表的表。

Live Office

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参考

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65

www.sap.com/contactsap

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播本文的任何内容。本文包含的信息如有更改，恕不另行事先通知。

由 SAP 股份公司及其分销商营销的部分软件产品包含其它软件供应商

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漏，SAP 集团概不负责。与 SAP 集团产品和服务相关的保证仅限于该

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隐藏或显示 Live Office 工具栏

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显示或隐藏 Live Office 面板

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设置 Live Office 选项

设置常规选项

设置视图选项

设置 BI 平台选项

设置 Live Office 面板选项

使用 SAP Crystal Reports 内容

插入 Crystal Reports 内容

启动 Live Office 插入向导

插入向导：选择文档

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插入向导：指定参数值

指定参数值

插入向导： 选择数据

选择部件作为数据集

选择字段作为数据集

插入向导：设置过滤器

过滤数据

插入向导：摘要

添加更多来自同一数据源的报表

修改 Crystal Reports 内容

为 Live Office 对象添加自定义内容

修改字段

添加或删除字段

修改过滤器

添加或修改过滤器

删除过滤器

选择作为过滤器设置的特定字段值

针对字段值

排除字段值

访问安全数据库

访问安全的数据库

使用 Web Intelligence 内容

插入 Web Intelligence 内容

启动 Live Office 插入向导

插入向导：选择文档

在资源库中查找文档

插入向导：指定关键日期

指定关键日期

插入向导：指定查询上下文

指定上下文

插入向导：指定提示值

指定提示值

插入向导：选择数据

插入向导：摘要

修改关键日期值

添加更多 Web Intelligence 报表部件

添加同一源中的报表部件

处理查询

插入向导：选择数据