Manual 18148584

Manual 18148584
Table des matières
Section 1 — Actualités générales.................................................................................................................. 1
Canada ...................................................................................................................................................... 1
Colombie-Britannique ........................................................................................................................... 1
Gouvernement fédéral.......................................................................................................................... 1
Île-du-Prince-Édouard ........................................................................................................................... 1
Asie ............................................................................................................................................................ 1
Australie .................................................................................................................................................... 1
Chili ........................................................................................................................................................... 2
Europe ....................................................................................................................................................... 2
Inde ........................................................................................................................................................... 2
Irlande ....................................................................................................................................................... 2
Luxembourg .............................................................................................................................................. 2
Malaisie ..................................................................................................................................................... 2
Écosse........................................................................................................................................................ 2
Royaume-Uni ............................................................................................................................................ 3
États-Unis .................................................................................................................................................. 3
Gouvernement fédéral.......................................................................................................................... 3
Gouvernements des États ..................................................................................................................... 3
Section 2 — Événements .............................................................................................................................. 5
Assemblées annuelles et conférences ...................................................................................................... 5
Scène internationale ............................................................................................................................. 5
Scène nationale ......................................................................................................................................... 6
Section 3 — Tendances et produits d’aujourd'hui........................................................................................ 7
Tenue de documents : faits nouveaux, projets et initiatives futures ....................................................... 7
Canada .................................................................................................................................................. 7
Australasie............................................................................................................................................. 7
Australie ................................................................................................................................................ 7
Europe ................................................................................................................................................... 7
France.................................................................................................................................................... 7
Allemagne ............................................................................................................................................. 8
Irlande ................................................................................................................................................... 8
Israël ...................................................................................................................................................... 8
Royaume-Uni ........................................................................................................................................ 8
États-Unis .............................................................................................................................................. 9
Produits et outils de partout dans le monde .......................................................................................... 10
Canada ................................................................................................................................................ 10
Australie .............................................................................................................................................. 10
Danemark ............................................................................................................................................ 10
France.................................................................................................................................................. 10
Afrique du Sud .................................................................................................................................... 11
Royaume-Uni ...................................................................................................................................... 11
États-Unis ............................................................................................................................................ 11
Études et enquêtes ................................................................................................................................. 12
Europe ................................................................................................................................................. 12
Royaume-Uni et Irlande ...................................................................................................................... 12
États-Unis ............................................................................................................................................ 12
L’ADN à la rescousse du stockage numérique .................................................................................... 13
Section 4 — Lectures et enregistrements suggérés ................................................................................... 14
Articles, livres blancs, présentations, rapports, vidéos et balados ......................................................... 14
Canada ................................................................................................................................................ 14
Australie .............................................................................................................................................. 14
Inde ..................................................................................................................................................... 14
Nouvelle-Zélande ................................................................................................................................ 15
Afrique du Sud .................................................................................................................................... 15
Royaume-Uni ...................................................................................................................................... 15
États-Unis ............................................................................................................................................ 15
Livres ....................................................................................................................................................... 18
Lectures suggérées.............................................................................................................................. 18
La tenue de documents et la gouvernance dans le monde est un bulletin en ligne diffusé régulièrement
par Bibliothèque et Archives Canada (BAC) qui porte sur les enjeux liés au gouvernement et aux
pratiques en tenue de documents des secteurs publics et privés.
ISSN : 1916-5722
© Gouvernement du Canada
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Section 1 — Actualités générales
Canada
Colombie-Britannique
Government wants to modernize Freedom of Information (anglais seulement)
En 2013, le gouvernement de la Colombie-Britannique a notamment pour objectif de
moderniser le processus d’accès à l’information grâce à de nouveaux logiciels.
Gouvernement fédéral
Government’s first Google Hangout session (anglais seulement)
Le gouvernement souhaite recevoir des commentaires sur la façon d’élargir les fonctions du
Portail de données ouvertes. Le premier « Google hangout », dont voici la vidéo, a permis de
réunir des experts en ligne pour discuter des moyens qui permettraient au gouvernement de
fournir des données faciles à utiliser aux Canadiens.
Île-du-Prince-Édouard
Municipalities may soon be subject to Freedom of Information Act (anglais seulement)
Le gouvernement de l’Île-du-Prince-Édouard envisage d’assujettir ses municipalités à la Freedom
of Information Act. Au début de 2013, l’Î.-P.-É. est la seule province de l’Atlantique qui n’oblige
pas les municipalités à se conformer à cette loi.
Asie
National libraries respond to the challenges of the digital era (anglais seulement)
Les bibliothèques prennent des mesures pour s’adapter à l’environnement numérique. Par
exemple, les bibliothèques nationales d’Asie ont convenu d’établir une collaboration à long
terme qui met notamment l’accent sur le partage des ressources.
Australie
Victorian government releases ICT strategy (anglais seulement)
La stratégie des technologies de l’information et des communications sera en vigueur en 2013
et 2014. Elle aborde des questions comme l’informatique dans les nuages, et un responsable des
technologies de l’information et des communications est nommé pour l’ensemble du
gouvernement.
Voir également : Chief Technology advocate appointed
1
Chili
Government instructs agencies to publish their data on portal (anglais seulement)
Le gouvernement chilien a publié une directive présidentielle sur le gouvernement ouvert qui
établit une politique en matière de données ouvertes et demande aux institutions
gouvernementales de publier leurs données et leur information ouvertes sur un portail.
Europe
European film collections are not being fully digitized (anglais seulement)
La Commission européenne a récemment publié un rapport selon lequel la majorité des
institutions du patrimoine cinématographique européen ne numérisent pas leurs collections. En
effet, seulement 1,5 % des œuvres du patrimoine cinématographique européen sont
actuellement numérisées.
Inde
Government wants to establish a paperless department (anglais seulement)
Le gouvernement indien cherche à établir un ministère où les dépôts électroniques sans papier
seraient la norme. Un porte-parole du gouvernement affirme que les ministères doivent
collaborer pour atteindre cet objectif.
Irlande
National Library of Ireland enters YouTube era (anglais seulement)
YouTube fait son entrée à la National Library of Ireland, qui a annoncé son intention d’utiliser ce
canal pour faire la promotion de ses services.
Luxembourg
Le gouvernement présente le projet de loi relatif à l’archivage électronique
Un des principaux objectifs du projet de loi concerne la préservation des documents en format
électronique.
Malaisie
National Archives Act under review (anglais seulement)
Le gouvernement de Malaisie analyse sa loi sur les archives nationales pour s’assurer que les
documents historiques seront préservés.
Écosse
National Library Act is in effect (anglais seulement)
La National Library of Scotland Act 2012 est entrée en vigueur le 1er février 2013. Elle vise à
moderniser les fonctions et la gouvernance de la National Library of Scotland.
2
Royaume-Uni
Government creates Chief Technology Officer position (anglais seulement)
L’importance accordée à la numérisation partout dans le monde a incité le gouvernement du
Royaume-Uni à nommer un dirigeant principal de la technologie. Ce dernier sera, entre autres,
chargé de coordonner les stratégies de l’ensemble des ministères en matière de technologie et
de trouver de nouvelles technologies permettant d’offrir des services publics par voie
numérique.
États-Unis
Gouvernement fédéral
Changes recommended to Federal Government’s security classification system (anglais seulement)
Le Public Interest Declassification Board a publié un rapport comprenant 14 recommandations
destinées à transformer le système de classification de sécurité du gouvernement fédéral. Il
conseille également au président de former un comité directeur à la Maison-Blanche pour
diriger la réforme.
Voir également : Entrevue audio : Changing how agencies manage documents
NARA has its first Chief Innovator Officer (anglais seulement)
La National Archives and Records Administration (NARA) compte maintenant sur les services
d’une dirigeante principale de l’information. Pamela Wright a été nommée à ce poste
le 2 décembre 2012; son mandat à la tête de la NARA consistera à trouver de nouveaux moyens
pour diffuser les documents historiques de l’Administration auprès du public.
Supreme Court hears “residents only” FOIA case (anglais seulement)
La Cour suprême des États-Unis accorde toute son attention à la loi sur l’accès à l’information.
Elle décidera si les résidents d’un État ont le droit d’invoquer cette loi pour obtenir des
documents d’un autre État.
Gouvernements des États
Indiana
Standard must be met to access public email (anglais seulement)
La cour d’appel de l’Indiana a statué que les demandes d’accès aux courriels publics devaient
préciser le type de courriel demandé dans une mesure raisonnable. Les demandes qui ne
répondent pas à ce critère pourraient être rejetées.
3
Mississippi
Bill amended to remove special electronic formats requirement (anglais seulement)
Une disposition d’un projet de loi sur les documents publics qui aurait obligé les gouvernements
locaux de l’État à mettre les documents à la disposition des demandeurs dans le format
électronique de leur choix a été éliminée tandis qu’un article empêchant le gouvernement de
charger des frais déraisonnables pour chercher, fournir et copier des documents publics a été
conservé.
4
Section 2 — Événements
Assemblées annuelles et conférences
Scène internationale
Septembre 2013
DCMI International Conference on Dublin Core and Metadata Applications DC-2013 (anglais seulement)
« Linking to the Future »
Dans le cadre de cette conférence, la persistance, la maintenance et la préservation des
métadonnées et des vocabulaires descriptifs seront examinées.
La conférence est organisée par la Dublin Core Metadata Initiative et se déroule
du 2 au 6 septembre 2013.
Lisbonne, Portugal
8th International Conference on Digital Information Management (ICDIM 2013) (anglais seulement)
La conférence vise à réunir des universitaires, des chercheurs en laboratoire et des membres de
l’industrie. Elle offre une plateforme de collaboration pour aborder les nouveaux enjeux et les
solutions qui se présentent dans le domaine des sciences et de la technologie de l’information
numérique.
La conférence est organisée par l’Université Islamia de Bahawalpur et se déroule
du 10 au 12 septembre 2013.
Islamabad, Pakistan
17th International Conference on Theory and Practice of Digital Libraries (anglais seulement)
« Sharing meaningful information »
Ce forum scientifique sur les bibliothèques numériques rassemble des chercheurs, des
développeurs, des fournisseurs de contenu et des utilisateurs du milieu des bibliothèques
numériques.
La conférence est organisée par l’Université de Malte et se déroule
du 22 au 26 septembre 2013.
Valletta, Malte
5
Octobre 2013
2013 Australian Society of Archivists Inc. National Conference (anglais seulement)
« Archives: the future. Exploring the environment and possibilities for records and
recordkeeping »
Les détails suivront.
La conférence est organisée par l’Australian Society of Archivists Inc. et se déroule
les 16 et 17 octobre 2013.
Canberra, Australie
ARMA 2013: 58th Annual Conference and Expo (anglais seulement)
Les détails suivront.
La conférence est organisée par ARMA International et se déroule du 28 au 30 octobre 2013.
Las Vegas, Nevada, États-Unis
Scène nationale
Octobre 2013
GTEC 2013
Les détails suivront.
Du 7 au 10 octobre 2013
Ottawa, Ontario, Canada
Public Sector Social Media 2013 (anglais seulement)
Les détails suivront.
La conférence est organisée par le Conference Board du Canada et se déroule en octobre 2013
(la date exacte sera annoncée ultérieurement).
Ottawa, Ontario, Canada
6
Section 3 — Tendances et produits d’aujourd'hui
Tenue de documents : faits nouveaux, projets et initiatives futures
Canada
Gouvernement fédéral — Bibliothèque et Archives Canada — Initiative de modernisation
Dans un document intitulé « Prêts à relever les défis à venir : Ensemble, concrétisons nos
réflexions », Daniel J. Caron, Administrateur général et Bibliothécaire et archiviste du Canada,
discute de l’initiative de modernisation de Bibliothèque et Archives Canada.
Western University—Sustainable Archaeology (anglais seulement)
Le projet de recherche d’archéologie durable utilise à la fois la numérisation des artefacts en
trois dimensions et l’imagerie informatique afin d’archiver numériquement le patrimoine
archéologique de l’Ontario et de le préserver à long terme.
Australasie
Ongoing Projects (anglais seulement)
National and State Libraries Australasia lance un certain nombre de projets sur des sujets
comme la collection numérique, la préservation numérique et la gestion du stockage.
Australie
National Library—Digital Library Infrastructure Replacement (DLIR) Project (anglais seulement)
Le projet DLIR prévoit le renouvellement de l’infrastructure numérique de la bibliothèque
nationale dans le but de numériser le contenu de celle-ci et de le mettre en ligne. Il devrait être
parachevé d’ici 2015.
Europe
European Cloud Partnership (anglais seulement)
Le Partenariat européen en faveur de l’informatique en nuage a été établi dans le contexte de la
Stratégie informatique européenne en nuage. Il vise à créer un marché numérique unique en
matière d’informatique dans les nuages en Europe.
France
Mémoires partagées
L’Institut national de l’audiovisuel a lancé le projet Mémoires partagées, dont l’objectif est de
trouver et de rendre accessibles des collections audiovisuelles faisant partie des archives
personnelles du peuple français.
7
Allemagne
Deutsche Digitale Bibliothek (DDB) (anglais seulement)
La DDB (bibliothèque numérique allemande) est maintenant en ligne. Elle souhaite que toutes
les institutions culturelles et scientifiques allemandes utilisent ses inventaires numérisés et que
ceux-ci soient intégrés à la bibliothèque numérique européenne, Europeana.
Voir également : Vidéo
National Library—Digitizing At Risk Books (anglais seulement)
Au fil du temps, les livres peuvent être endommagés par une corrosion causée par l’acide et le
papier peut s’effriter. Pour faire face à ce problème, la bibliothèque nationale allemande a lancé
un projet de numérisation des livres à risque. Plus d’un million de pages seront traitées au cours
de ce projet.
Irlande
Bureau of Military History Website (anglais seulement)
Le site Web est consacré à l’histoire militaire en Irlande de 1913 à 1921. Ce projet a été lancé
par le centre d’archives militaires des Forces de la défense en collaboration avec National
Archives of Ireland. Plus de 35 000 pages, 42 ensembles de photos et 13 enregistrements
sonores ont été numérisés. De plus, une vidéo a été produite.
Cloud Competency Centre (anglais seulement)
L’objectif du nouveau Cloud Competency Centre du National College of Ireland est d’améliorer
les aptitudes liées à l’informatique dans les nuages en Irlande et ailleurs dans le monde.
Israël
Antiquities Authority Project (anglais seulement)
Une technologie d’imagerie numérique a été utilisée pour numériser des milliers de vieux
fragments de parchemin provenant des manuscrits de la mer Morte, qui sont maintenant
accessibles en ligne. Au début de 2013, on prévoit que trois années suffiront pour numériser
tous les fragments.
Voir également : Communiqué; Vidéo
Royaume-Uni
British Library—National Newspaper Archive Building (anglais seulement)
Un nouvel édifice a été construit pour stocker l’une des plus grandes collections de journaux du
monde. Celle-ci comprend 290 000 volumes reliés pour un total de 750 millions de pages de
papier journal. Un système de rangement automatisé sera utilisé.
Voir également : Vidéo; Photos
8
University of Southampton—Data Pool Project (anglais seulement)
L’Université de Southampton élabore des services de gestion des données de recherche et elle a
établi une feuille de route décennale pour orienter ce processus. Le projet du bassin de données
vise à donner à l’université la capacité de soutenir des pratiques de gestion de données efficaces
dans toutes les disciplines, y compris les activités multidisciplinaires, et ce, tout au long du cycle
de vie des données.
États-Unis
Carnegie Mellon University—Preservation of Executable Content (anglais seulement)
L’élaboration d’Olive, le premier système d’archivage visant à préserver le contenu exécutable,
est commencée. Le projet a pour but de créer des archives mondiales d’images de machines
virtuelles pouvant être partagées, interrogées, élargies et exécutées sur Internet.
Library of Congress—National Recording Preservation Plan (anglais seulement)
La Bibliothèque du Congrès a publié le National recording preservation plan. Celui-ci comprend
32 recommandations à court et à long terme axées sur les secteurs public et privé. L’objectif est
de préserver le patrimoine sonore de la nation.
Voir également : Entrevue audio; Protecting Audio Recordings
National Archives and Records Administration (NARA)—Declassification Portal (anglais seulement)
Le portail de la déclassification offre un point d’accès unique aux mesures de déclassification qui
sont prises par la NARA.
State Archives of North Carolina—Travelling Archivist Program (TAP) (anglais seulement)
Le TAP favorise les pratiques exemplaires relatives à la préservation des collections et à l’accès à
celles-ci en fournissant de l’aide sur place, des services d’évaluation des collections, des
recommandations sur la gestion et l’entretien des collections ainsi que de la formation à
l’intention des employés des institutions chargées de préserver l’histoire et la culture de la
Caroline du Nord.
Tufts University—LiAM: Linked Archival Metadata Project (anglais seulement)
La description de collections d’archives complexes pose encore des difficultés aux archivistes.
Pour relever ce défi, l’Université Tufts a mis au point le projet LiAM, qui consiste à utiliser les
données liées et le Web pour concevoir une nouvelle approche relative aux métadonnées sur les
archives.
University of Denver—Digital Pioneers Project (anglais seulement)
Le projet sur les pionniers de la numérisation documente les premières innovations liées à
l’utilisation de la numérisation au sein des bibliothèques, des musées, des archives et des
sociétés d’histoire en donnant la parole à ceux qui ont joué un rôle clé à cet égard.
9
Produits et outils de partout dans le monde
Canada
Capital Regional District (British Columbia)—Infolinx Web Solution (Case Study) (anglais seulement)
Cette solution permet de gérer les documents papier du District régional de la Capitale de la
Colombie-Britannique tout au long de leur cycle de vie. Elle comprend des avantages comme le
soutien de l’architecture du calendrier de conservation des documents provinciaux, y compris
des classifications primaire et secondaire.
Gouvernement fédéral — applimaVIEPRIVÉE du Commissariat à la protection de la vie privée
Cette application mobile est conçue pour montrer aux utilisateurs comment ils peuvent mieux
protéger les renseignements personnels enregistrés sur les appareils mobiles.
Australie
Government of New South Wales—“Digitizing your collection blog series” [PDF] (anglais seulement)
Le gouvernement de la Nouvelle-Galles-du-Sud a produit cette série de blogues divisée en
cinq parties.
National Archives—“Risks to digital continuity” (anglais seulement)
National Archives of Australia a produit ce document d’aide dans lequel les risques éventuels
pour la continuité de l’information numérique sont cernés. Des approches possibles sont
recommandées pour affronter ces risques.
Nuix—e-Discovery software: Version 4.2 (anglais seulement)
La version 4.2 comprend un moteur de codage prédictif ouvert et défendable, un guide et un
outil de caviardage d’information délicate automatisé et fondé sur les mots clés.
Danemark
xcorrSound Tool Package (Audio Asset Management Tool) (anglais seulement)
Cet ensemble de trois outils créé par la bibliothèque étatique et universitaire du Danemark aide
les organismes à gérer les enregistrements sonores numériques.
France
Documents d’orientation sur l’archivage numérique [PDF]
Le Service interministériel des archives de France a publié des documents d’orientation sur
l’archivage numérique.
10
Afrique du Sud
MFiles 9.0 (anglais seulement)
Cette solution utilise des métadonnées pour offrir des capacités de gestion du contenu des
entreprises, y compris la reproduction automatique dans le nuage de documents et d’autres
contenus qui sont enregistrés dans des répertoires sur place.
Royaume-Uni
« Anonymisation: managing data protection risk code of practice » [PDF] (anglais seulement)
L’Information Commissioner’s Office a publié un nouveau code de pratique sur la protection des
données. Ce code fournit des conseils pratiques aux organisations qui doivent transformer des
données personnelles pour que les personnes ne soient plus identifiables. Une vidéo est
maintenant disponible.
Information and Records Management infoKits (anglais seulement)
JISC a produit des trousses d’information sur la gestion des documents, sur la gestion des
courriels et sur la gestion de l’information pour faciliter la vie.
États-Unis
Laserfiche—Records Management Edition (ECM System)—(Case Study) (anglais seulement)
Le bureau des documents du comté de Jackson, en Oregon, devait effectuer des recherches et
trouver des documents dans une montagne de documents papier. Le bureau avait besoin d’un
système de gestion électronique du contenu pour répondre aux nombreux besoins des
utilisateurs et éliminer les processus de traitement manuel du papier.
National Archives and Records Administration (NARA)—“Managing Content on Shared Drives” (anglais
seulement)
Cette vidéo pédagogique explique les répercussions et les défis liés à la gestion des documents,
les responsabilités des organismes à cet égard et les avantages que comportent l’organisation et
la gestion du contenu enregistré sur des disques partagés.
Saint Louis University—Transcription for Paleographical and Editorial Notation (T–PEN) (anglais
seulement)
T-PEN est un outil Web géré par le Center for Digital Theology de l’Université de Saint-Louis qui
aide à travailler avec des images de manuscrits. Une vidéo a été produite à ce sujet.
State Archives of Florida—“Protect Your Newspapers and Clippings” (anglais seulement)
State Archives of Florida a préparé un document d’orientation sur les mesures qui peuvent être
prises pour prolonger l’espérance de vie des journaux et des coupures de presse.
11
Études et enquêtes
Europe
« Survey Report on Digitisation in European Cultural Heritage Institutions 2012 » [PDF] (anglais
seulement)
Auteurs : Natasha Stroeker et René Vogels Panteia au nom du réseau thématique EUMERATE
Il s’agit du premier rapport sur la situation de la numérisation dans les institutions du
patrimoine culturel d’Europe.
Le rapport est fondé sur près de 2 000 réponses à une enquête principale réalisée dans 29 pays
européens.
L’enquête comprenait des questions concernant la situation de l’activité numérique, l’accès à
des collections numériques, la stratégie de préservation numérique et les dépenses liées à la
numérisation.
Royaume-Uni et Irlande
« The UK/Ireland Survey of Special Collections and Archives: Outcomes and Perspectives » ‒ 2012
(anglais seulement)
OCLC Research et Research Libraries UK (RLUK) ont réalisé une enquête conjointe sur les
ressources documentaires et les pratiques dans les services des collections spéciales des
membres du réseau RLUK et des institutions faisant partie du partenariat des bibliothèques
OCLC Research, au Royaume-Uni et en Irlande.
Une vidéo a également été produite.
États-Unis
« National Digital Stewardship Alliance Web Archiving Survey Report » ‒ 2012 [PDF] (anglais seulement)
Produit par : National Digital Stewardship Alliance Content Working Group
Ce sondage s’adressait aux organismes américains qui participent activement à des programmes
d’archivage du contenu sur le Web ou qui prévoient commencer à le faire.
L’objectif du sondage est de mieux comprendre les activités d’archivage du Web aux États-Unis.
Il faut donc connaître les organisations ou les personnes qui participent à ces projets, les outils
et les services utilisés et les types d’accès fournis.
12
L’ADN à la rescousse du stockage numérique
Cette section spéciale fait le sommaire des travaux réalisés par les scientifiques dans les domaines de
l’ADN et du stockage de l’information numérique.
Des recherches en cours permettront peut-être de résoudre le problème du stockage de la quantité
croissante de données produites mondialement grâce à… l’ADN. Les caractéristiques de l’acide
désoxyribonucléique (ADN) ‒ sa très petite taille, sa densité, sa durabilité et sa capacité de
récupération ‒ en font un candidat idéal pour le stockage et l’archivage des données à long terme. Dans
le cadre de leurs plus récentes recherches, Nick Goldman et ses collègues de l’Institut européen de
bio-informatique ont encodé l’information numérique dans les quatre bases de l’ADN afin de la stocker.
Le processus
Cinq fichiers de données numériques ont été encodés en ADN et occupent maintenant la taille d’un
point. Par la suite, des machines « lisent » l’ADN et déchiffrent l’information, c’est-à-dire environ un
mégaoctet de données comprenant du texte, des images et des données sonores. Un mégaoctet peut
contenir approximativement 500 pages de texte. Les chercheurs affirment que c’est un pas de plus vers
la création d’un outil de stockage d’archives numériques qui pourrait contenir d’énormes quantités de
données.
Recherches antérieures
Le projet de recherche mené actuellement par l’Institut européen de bio-informatique s’inscrit dans la
lignée de recherches effectuées en 2012 par une équipe du Wyss Institute for Biologically Inspired
Engineering de l’Université Harvard qui a encodé un livre de 54 000 mots dans des brins d’ADN.
Perspectives d’avenir
Plus l’information doit être stockée longtemps, plus l’ADN est utile. L’entreposage des données sur ADN
a aussi des inconvénients, comme la lenteur de la lecture des données et les coûts élevés. Toutefois, les
autres solutions comme les rubans magnétiques, les disques durs et les DVD ne sont pas sans défauts :
ces appareils se détériorent relativement rapidement et deviennent désuets, les données qu’ils
contiennent doivent être réenregistrés sur une base régulière et ils exigent une alimentation en
électricité constante et parfois très coûteuse.
À court terme, cette application de l’ADN est utile pour les grandes archives comme les documents
historiques nationaux ou les ressources documentaires des très grandes bibliothèques. À long terme, les
possibilités sont infinies.
Institut européen de bio-informatique : Digital files and DNA; Archives stored in DNA; The next digital
storage medium; Digital information safe for centuries; ; Sonnets and DNA; Storage and Double Helix
Wyss Institute : 700 terabytes in a single gram of DNA (vidéo); Storing 70 billion books (anglais
seulement)
13
Section 4 — Lectures et enregistrements suggérés
Articles, livres blancs, présentations, rapports, vidéos et balados
Canada
Article : « Des trésors de papier au bout des doigts »
Rédigé par : Isabelle Paré, Le Devoir, le 17 novembre 2012.
Cet article dresse un portrait de Bibliothèque et Archives nationales du Québec et de sa
collection de livres rares ainsi que de la section des livres rares et des manuscrits de la
bibliothèque McLennan de l’Université McGill.
Article : « Putting Vancouver’s History Online »
Rédigé par : Frances Bula; publié dans le Globe and Mail du 31 décembre 2012. (anglais
seulement)
Cet article présente les archives de la ville de Vancouver.
Vidéos : Archives canadiennes, 2012. (anglais seulement)
Ces vidéos présentent les archives provinciales de l’Alberta et les archives de l’Université
Simon Fraser.
Australie
Document : « PANDORA past, present, and future—national web archiving in Australia » [PDF]
Rédigé par : M. Paul Koerbin (Ph. D.), gestionnaire des archives Web à la National Library of
Australia, et présenté dans le cadre du Seminar Kebangsaan Sumber Electronik Di Malaysia,
le 6 décembre 2012. (anglais seulement)
Ce document comprend une transcription d’une allocution et les diapositives de la présentation
PowerPoint qui l’accompagnait. Il donne un aperçu des archives PANDORA de la National Library
of Australia et examine les enjeux actuels et les orientations futures. Parmi les autres sujets
abordés, mentionnons les leçons que l’on peut tirer d’une expérience pratique de l’archivage
des sites Web et l’importance d’archiver les sites.
Inde
Article : « Parchment to Pixels »
Rédigé par : Imtiaz Ahmad, directeur de l’Oriental Public Library; publié dans l’Indian Express du
15 août 2012. (anglais seulement)
L’auteur de cet article parle du processus de numérisation des livres, des manuscrits, des revues
et des documents rares qui est mené par diverses bibliothèques.
14
Nouvelle-Zélande
Presentations from the 2012 ALGIM Records Management Symposium [PDF] (anglais seulement)
Le colloque de l’Association of Local Government Information Management a eu lieu en
Nouvelle-Zélande les 23 et 24 juillet 2012. Des membres d’Archives New Zealand ont prononcé
des allocutions.
Afrique du Sud
Article : « Unstructured data spirals out of control »
Rédigé par : Admire Moyo, gestionnaire en marketing de la société Dell en Afrique du Sud;
publié dans ITWeb, le 14 mars 2012. (anglais seulement)
Dans cet article, l’auteur présente les défis que les données non structurées imposent à
l’industrie du stockage sud-africaine.
2012 South African Society of Archivists Conference Papers [PDF] (anglais seulement)
La conférence a eu lieu à Pretoria (Afrique du Sud) du 11 au 13 juillet 2012.
Royaume-Uni
Reports on the Preservation of Complex Objects Symposia (POCOS) project [PDF]
Rédigé par : JISC, 2012. (anglais seulement)
Le projet Preservation of Complex Objects Symposia (POCOS) a permis de tenir une série de
trois colloques au cours desquels des chercheurs et des praticiens de haut niveau ont présenté
leurs découvertes, ont cerné des problèmes clés qui ne sont pas encore résolus et ont parlé du
programme de recherche à venir concernant la préservation des documents et des
environnements complexes. Deux rapports intitulés « The Preservation of Complex Objects »,
volume 1, « Visualisations and Simulations » et volume 2, « Software Art », ont été publiés.
Rapport : Rapport de veille 12-03 de la Digital Preservation Coalition Technology; « Digital Forensics and
Preservation » [PDF]
Rédigé par : Jeremy Leighton John, British Library, novembre 2012. (anglais seulement)
Ce rapport donne un aperçu général des méthodes d’enquête dans les documents numériques
et met l’accent sur l’utilisation de celles-ci dans le but de conserver les archives numériques
personnelles.
États-Unis
Livre blanc : « Orphan Works and the Search for Rightholders: Who Participates in a ‘Diligent Search’
under Present and Proposed Regimes? » [PDF]
Rédigé par : David R. Hansen, Gwen Hinze et Jennifer M. Urban, école de droit de l’Université de
Californie à Berkeley, le 28 janvier 2013. (anglais seulement)
Ce document examine en détail les mécanismes de base qui permettent de découvrir les
détenteurs des droits selon les principaux régimes existants et proposés pour régir les œuvres
orphelines.
15
Document : « Digital Preservation of Newspapers: Findings of the Chronicles in Preservation Project »
Rédigé par : Katherine Skinner, Educopia Institute, Matt Schultz, MetaArchive Cooperative,
Martin Halbert et Mark Phillips, Université de North Texas, octobre 2012. [PDF] (anglais
seulement)
Ce document décrit les recherches effectuées par l’Educopia Institute sur les besoins en matière
de préservation des journaux numérisés ou numériques.
Séances de discussion entre experts (vidéo) : « Moving up to the cloud »
Organisées par les bibliothèques de l’Université Virginia Commonwealth, le 9 janvier 2013.
(anglais seulement)
L’objectif de cette discussion entre experts était d’aider d’autres bibliothèques à préparer la
prochaine génération de bibliothèques numériques et à discuter de la manière dont les
nouvelles technologies axées sur le nuage transforment les bibliothèques de recherche. Les
bibliothèques de l’Université Virginia Commonwealth ont aussi adopté le logiciel de
bibliothèque dans les nuages Alma.
Article : « Preserving the U.S. Constitution might be easier than preserving electronic records »
Rédigé par : Lillie Beth-Brinkman; publié dans NewsOK, le 8 janvier 2013. (anglais seulement)
Cet article présente les défis auxquels font face la National Archives and Records Administration
et sa section Electronic Records Archives dans le contexte de leurs efforts visant à préserver, à
organiser, à gérer et à rendre accessible leur collection de documents électroniques.
Article : « E-discovery: How a records management policy can save you time and money »
Rédigé par : James Bernard, Michael Quartararo et Jason Vinokur, groupe de pratique dans le
domaine des litiges à Stroock & Stroock & Lavan LLP; publié par InsideCounsel,
le 4 septembre 2012. (anglais seulement)
Certaines organisations prennent du temps avant d’instaurer des politiques de gestion des
documents tandis que d’autres ont des politiques inadéquates ou n’en ont pas du tout. Les
auteurs discutent des avantages liés à la mise en œuvre d’une politique de gestion des
documents.
Entrevue audio avec Miriam Nisbet, directrice de l’Office of Government Information Services (OGIS)
Le 29 janvier 2013. (anglais seulement)
La directrice de l’OGIS, Miriam Nisbet, discute des questions juridiques et pratiques qui
s’appliquent à la soumission de demandes d’accès à l’information et des attentes à l’égard des
autorités fédérales et locales.
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Rapport : « The Five Daunting Problems Facing Ediscovery » [PDF]
Publié par Kroll Ontrack en janvier 2013. (anglais seulement)
Ce rapport décrit les plus grands défis auxquels le marché des technologies juridiques sera
confronté au cours des trois à cinq prochaines années dans le secteur de l’investigation
informatique.
Presentations from NARA’s 24th Annual Records Administration Conference [PDF] (anglais
seulement)
Cette conférence organisée par la National Archives and Records Administration a eu lieu
le 25 septembre 2012.
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Livres
Lectures suggérées
Richard Hess, Joe Iraci et Kimberley Flak, The Digitization of Audio Tapes, 2012.
De nombreuses institutions d’archives et du patrimoine conservent des bandes sonores qui
constituent parfois la seule source d’une information importante d’un point de vue culturel. La
durée de vie de ces bandes est cependant limitée. Par conséquent, pour que l’information
demeure disponible, elle doit être transférée sur une nouvelle technologie. Ce livre fournit de
l’information et des procédures sur la numérisation de cassettes et de bandes sonores sur
bobines.
Managing Electronic Resources: A LITA Guide, 2012. (anglais seulement)
Managing Electronic Resources: A LITA Guide fournit des conseils sur des outils et des pratiques
exemplaires afin de faciliter la gestion des ressources électroniques et de sauver du temps, de
l’énergie et de l’argent. Les sujets abordés comprennent le suivi et l’attribution des tâches par
voie électronique, l’accumulation et l’assimilation de l’information transmise dans le cadre des
réunions ministérielles et interministérielles et la gestion des courriels, de la correspondance
écrite, des applications et des logiciels.
Sibyl Schaefer, Janet M. Bunde, J. Gordon Daines et Daniel A. Santamaria, Archival Arrangement and
Description, 2012. [PDF] (anglais seulement)
Archival Arrangement and Description est le premier d’une nouvelle série de trois volumes
intitulée Trends in archives practice. Les modules couvrent trois éléments d’évolution : la
nécessité de comprendre et d’utiliser une gamme de normes descriptives pour faciliter le
contrôle intellectuel et améliorer l’accès; l’élaboration de techniques permettant de traiter les
documents électroniques ou créés en format numérique; les méthodes utilisées pour que les
descriptions des archives et les documents d’archives eux-mêmes soient accessibles sur
Internet. Il existe aussi une version papier de cet ouvrage.
Mingquan Zhou, Guohua Geng et Zhongke Wu, Digital Preservation Technology for Cultural Heritage,
2012. (anglais seulement)
Digital Preservation Technology for Cultural Heritage traite de la technologie et des processus
employés pour préserver le patrimoine culturel. Cinq grands domaines sont étudiés en
profondeur : la numérisation du patrimoine culturel; la gestion numérique dans le cadre de la
préservation du patrimoine culturel; les techniques de conservation-restauration des reliques
solides et rigides; les techniques de conservation-restauration des tableaux; le musée
numérique. Des exemples d’application des pratiques de préservation numérique du patrimoine
culturel sont également fournis.
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