Manual 18148593

Manual 18148593
La tenue de documents et la gouvernance dans le monde est un bulletin en ligne diffusé régulièrement
par Bibliothèque et Archives Canada (BAC) qui porte sur les enjeux liés au gouvernement et aux
pratiques en tenue de documents des secteurs publics et privés.
ISSN : 1916-5722
© Gouvernement du Canada
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Table des matières
Section 1 : Actualités
Actualités générales — Survol : Liens rapides
1
Actualités générales
Canada
Autres pays (à l’exception des États-Unis)
États-Unis
Gouvernement fédéral
Gouvernement des États
Monde
3
4
7
8
8
Section 2 : Événements
Assemblées annuelles et conférences
Scène internationale
Scène nationale
Forums
Séminaires
Ateliers
Campagnes
9
10
11
11
11
11
Section 3 : Tendances et produits d’aujourd’hui
Tenue de documents : faits nouveaux, projets et initiatives futures
12
Produits et outils de partout dans le monde
16
Études et enquêtes
20
Gestion des ressources documentaires du gouvernement fédéral
à l’ère des médias sociaux
21
Section 4 : Lectures suggérées
Articles, livres blancs, présentations et rapports
23
Livres
28
Section 1 : Actualités
Actualités générales – Survol : liens rapides
Pays : Canada
Retour
Alberta : Comté de Sturgeon
Titre : « Amendment to records policy will better protect sensitive information »
Gouvernement fédéral : Commissariat à l'information du Canada
Titre : BCI: « Federal departments should regularly post incoming access requests on their websites »
Gouvernement fédéral : Cour suprême
Titre : « Supreme Court to rule if Prime Minster’s agenda books should be released »
Pays : Australie
Titre : « Cultural change biggest challenge for Government 2.0 »
Titre : « Final government data repository to facilitate FOI changes »
Europe
Titre : « Cloud Computing encounters problems in Europe »
Pays : Ghana
Titre : « Recordkeeping is a huge challenge in efforts to pass FOI bill »
Pays : Inde
Titre : « Professionals to help strengthen government cultural organizations »
Pays : Jamaïque
Titre : « Bill to establish autonomous National Library tabled in Parliament »
Pays : Écosse
Titre : « National Archives of Scotland and General Register Office to merge »
Pays : Singapour
Titre : « Public Service urged to embrace social networking tools »
Pays : Royaume-Uni
Titre : « Emerging fungal mould threat to historical film archives »
Titre : « British Library considers archiving social media »
Pays : Pays de Galles
Titre : « Library creates head of digital archive role »
1
Pays : États-Unis
Gouvernement fédéral
Titre : « Electronic Records Archive scheduled to be completed by September 2011 »
Titre : « The Reducing Over-Classification Act is signed into law »
Titre : « Google cloud-computing applications get certification for federal government use »
Gouvernement des États
Tennessee
Titre : « Saving wet and frozen historical documents »
Washington
Titre : « Washington Supreme Court ruling: Metadata is a public record »
Monde
Titre : « Web 2.0 and cloud computing to dominate in 2011 »
2
Actualités générales
Pays : Canada
Retour
Alberta : Comté de Sturgeon
Retour
Titre : « Amendment to records policy will better protect sensitive information »
Le comté de Sturgeon n'avait aucune politique ni procédure à l’intention du personnel ou des
représentants élus concernant le traitement des informations conservées sur les périphériques de
stockage, y compris les bus série universelle (USB).
Pour pallier ce problème, ce comté a adopté un amendement à la politique de gestion de l’information et
des documents afin de fournir des directives aux fonctionnaires responsables de la conservation des
documents officiels ou de l'infrastructure technique susceptible de contenir des informations sensibles ou
confidentielles.
Selon le porte-parole du comté : « Cette politique n’est qu’une autre étape dans la politique de gestion
des documents. »
Source : http://morinvillenews.com/2010/09/14/amendment-to-records-policy-will-better-protect-sensitiveinformation/
(Disponible en anglais seulement)
Gouvernement fédéral : Commissariat à l'information du Canada
Retour
Titre : BCI: « Federal departments should regularly post incoming access requests on their websites »
Le Bureau du commissaire à l'information (BCI) demande instamment au gouvernement de rouvrir le
registre central des demandes d'accès à l'information qu'il reçoit.
Connu sous le nom de Système de coordination des demandes d’accès à l’information (SCDAI), cet outil
servait à aider les individus et groupes de défense de l’intérêt public à suivre les demandes portant sur
divers sujets en leur permettant de savoir si un organisme avait déjà communiqué certains documents sur
un sujet.
Le président du Conseil du Trésor, Stockwell Day, a indiqué qu'il « consulterait les institutions fédérales
afin d'évaluer les répercussions de cette demande sur les ressources concernées ».
Source : http://www.ctv.ca/CTVNews/Canada/20101110/watchdog-calls-for-reinstatement-of-online-accesslistings-101110/
Entrevue sonore avec le Commissaire à l’information :
http://www.cbc.ca/politics/insidepolitics/2010/12/hold-the-applause-some-federal-governmentdepartments-are-posting-access-to-information-requests-onl.html
(Disponible en anglais seulement)
Gouvernement fédéral : Cour suprême
Retour
Titre : « Supreme Court to rule if Prime Minister’s agenda books should be released »
La Cour suprême du Canada a entendu les arguments des parties concernant les demandes de
divulgation des agendas de l’ancien premier ministre Jean Chrétien.
Les avocats du gouvernement fédéral ont fait valoir l’argument suivant : lorsque le gouvernement a
apporté des modifications à la Loi sur l’accès à l’information en 2006, ces modifications ne portaient pas
sur l’accès aux documents ministériels et le fait de ne pas les mentionner revient à les exclure.
3
La Cour fédérale a déjà statué en faveur du gouvernement en indiquant que ces documents relèvent du
Bureau du premier ministre et qu’ils ne doivent être divulgués qu’en cas d’attente raisonnable d’une
communication, sur demande, à toute institution gouvernementale qui, conformément à la loi, doit
divulguer les renseignements.
Source : http://www.montrealgazette.com/news/court+asked+open+records/3642404/story.html
Article antérieur : http://www.globalnews.ca/court+rule+privacy+agendas/2352584/story.html
(Disponible en anglais seulement)
Pays : Australie
1. Titre : « Cultural change biggest challenge for Government 2.0 »
Retour
Selon le Bureau de gestion de l’information (AGIMO) du gouvernement australien, le
« Gouvernement 2.0 » progresse à grands pas, mais le principal obstacle à son adoption généralisée
réside dans le changement de culture qu’il exige.
Le secrétaire adjoint de la Direction des services en ligne de l’AGIMO, Peter Alexander, a indiqué que la
mise en œuvre du « Gouvernement 2.0 » s’est avérée relativement facile sur le plan technique, mais que
le changement de culture qu'exige le Gouvernement 2.0 reste difficile à surmonter.
« C’est la difficulté majeure à laquelle nous nous heurtons. Nous pouvons mettre en place la technologie
pour consulter la population, diffuser les données techniquement, tout cela est parfaitement gérable, mais
il faut que la culture suive, que les gens maîtrisent cet échange collectif et qu’ils se sentent à l’aise pour
communiquer avec nous. »
L’AGIMO a également publié une « Ébauche de Gouvernement 2.0 » destinée aux organismes et aux
ministères pour expliquer la nouvelle façon de procéder à tous les fonctionnaires australiens qui, jusqu’à
présent, ont une expérience limitée de ce type d’initiative.
Source :
http://www.computerworld.com.au/article/366534/cultural_change_biggest_challenge_gov_2_0_agimo/
Lien vers l’ébauche du Gouvernement 2.0 : http://agimo.govspace.gov.au/2010/12/02/the-agimogovernment-2-0-primer
(Disponible en anglais seulement)
2. Titre : « Final government data repository to facilitate FOI changes »
Retour
Les demandes au gouvernement fédéral en vertu de l’accès à l’information devraient être bientôt
simplifiées lorsque le Bureau de gestion de l’information (AGIMO) du gouvernement australien publiera la
version définitive de l’ensemble des données de son référentiel sur le site : data.australia.gov.au.
Le sous-secrétaire de la Direction des services en ligne d’AGIMO, Peter Alexander, n’a pu confirmer si
son bureau publierait les demandes de renseignements en vertu de la Loi sur l’accès à l’information au
nom de l’utilisateur pour cet ensemble de données, mais il a indiqué que le nouveau dispositif améliorerait
la transparence en ce qui a trait aux données rendues accessibles, en toute liberté et sous licence
ouverte.
Source : http://www.computerworld.com.au/article/367142/final_govt_data_repository_facilitate_foi_changes/
(Disponible en anglais seulement)
Europe
Retour
Titre : « Cloud Computing encounters problems in Europe »
L’informatique dans les nuages permet aux entreprises d’exploiter l’énorme puissance de calcul de
l’Internet sans avoir à investir dans leur propre infrastructure.
En Europe, l’informatique dans les nuages se trouve confrontée à un obstacle de taille en raison des lois
sur la confidentialité qui imposent de strictes limites à la circulation des informations au-delà des frontières
des 27 pays membres de l’Union européenne.
4
Face aux obstacles juridiques qui existent en Europe, les entreprises des États-Unis demandent
instamment aux législateurs d’assouplir les restrictions sur les transferts de données transfrontaliers.
D’autre part, on recherche de nouvelles méthodes pour faire fonctionner l’informatique dans les nuages
dans le contexte juridique complexe de l’Europe.
Source : http://www.nytimes.com/2010/09/20/technology/20cloud.html?_r=2&th&emc=th
(Disponible en anglais seulement)
Pays : Ghana
Retour
Titre : « Recordkeeping is a huge challenge in efforts to pass FOI bill »
Le vice-ministre à l’information, Samuel Okudzeto Ablakwa, a déclaré que « La tenue de documents
soulève d’énormes problèmes à l’échelle nationale » dans les efforts réalisés pour adopter la Loi sur
l’accès à l’information.
Des discussions sont en cours pour mobiliser les ressources suffisantes afin de rationaliser la tenue de
documents en prévision de l’adoption de cette législation.
Source : http://www.ghana.gov.gh/index.php?option=com_content&view=article&id=3348:record-keeping-ahuge-challenge&catid=28:general-news&Itemid=162
(Disponible en anglais seulement)
Pays : Inde
Retour
Titre : « Professionals to help strengthen government cultural organizations »
Le gouvernement vient d’approuver une proposition visant à embaucher des professionnels pour combler
les lacunes dans les structures organisationnelles des institutions culturelles. Cette initiative contribuera à
renforcer, améliorer et moderniser ces organisations, en particulier la Bibliothèque nationale et les
Archives nationales.
Grâce aux connaissances et à l'expertise de ces professionnels, ces organismes pourront se comparer à
leurs homologues internationaux, en adoptant les pratiques exemplaires internationales, telles que la
numérisation des documents.
Source : http://www.zeenews.com/news661140.html
(Disponible en anglais seulement)
Pays : Jamaïque
Retour
Titre : « Bill to establish autonomous National Library tabled in Parliament »
La Loi sur la Bibliothèque nationale de Jamaïque de 2010, qui crée le cadre législatif pour l’établissement
d’une Bibliothèque nationale totalement autonome, a été déposée au Parlement.
Cette Loi, qui met en place la Bibliothèque nationale de la Jamaïque, permettra de nommer un
bibliothécaire national et d’autres fonctionnaires et elle instaurera un système central de coordination des
services d’information.
Cette législation prévoit également la collecte et la conservation des documents d’intérêt culturel,
scientifique, technologique, historique et national, de même que le renforcement, la modernisation et la
conservation de la Bibliothèque nationale et des services d’information et la constitution d’une
bibliothèque de recherche.
Source : http://www.jis.gov.jm/MYSC/html/20100511T1000000500_23892_JIS_MINISTRY_TO_DO_INVENTORY_OF_JAMAICA_S_CULTURAL_AND_HISTORICAL_
HERITAGE.asp
Lien vers la Loi :
http://www.japarliament.gov.jm/attachments/339_The%20National%20Library%20of%20Jamaica%20Act,
%202010.pdf
(Disponible en anglais seulement)
5
Pays : Écosse
Retour
Titre : « National Archives of Scotland and General Register Office to merge »
La fusion des Archives nationales d’Écosse et du General Register Office pour l’Écosse permettra une
intégration plus poussée des services publics dans un but d’efficacité.
Source : http://www.gro-scotland.gov.uk/files2/about-us/merger-of-nas-and-gros.pdf
(Disponible en anglais seulement)
Pays : Singapour
Retour
Titre : « Public Service urged to embrace social networking tools »
Peter Ho, directeur de la fonction publique, fait remarquer que le rôle du fonctionnaire est appelé à
évoluer en fonction de l’accès du public aux nouvelles technologies, car celles-ci autorisent une
surveillance accrue et font que la population ne souscrit plus au principe de « la toute-puissance des
autorités ».
M. Ho constate que les médias de réseautage social ont modifié l’équilibre des connaissances entre le
gouvernement et les citoyens et qu’un tel changement nécessite une « réflexion approfondie » sur la mise
en œuvre des politiques publiques.
Source :
http://mis-asia.com/news/articles/singapore-introduces-its-new-e-government-strategy
(Disponible en anglais seulement)
Pays : Royaume-Uni
1. Titre : « Emerging fungal mould threat to historical film archives »
Retour
Les documents filmés sur la vie au Royaume-Uni risquent de disparaître en raison d’une moisissure qui
détruit ce type de support médiatique.
Mark Bodner, responsable de la conservation et de la préservation des collections à la North West Film
Archive, constate que la situation s’aggrave.
Les chercheurs espèrent mettre au point des capteurs spéciaux pour détecter la présence de moisissures
fongiques sur les films avant que celles-ci ne provoquent de graves dommages.
Source : http://www.bbc.co.uk/news/science-environment-11202019
(Disponible en anglais seulement)
2. Titre : « British Library considers archiving social media »
Retour
De la même manière qu’elle archive les documents imprimés, la British Library étudie la possibilité de
préserver les échanges sur Twitter, Facebook et les blogues.
« Jusqu’où doit-on aller dans la collecte et la préservation de médias sociaux comme Twitter, les blogues
et d’autres instruments qui n’existent pas encore? » se demande Dame Lynne Brindley, directrice
générale de la British Library.
Aux États-Unis, la décision de la Library of Congress d’archiver tous les flux publics sur Twitter vient de
raviver le débat sur la question.
Source : http://www.newstatesman.com/digital/2010/09/british-library-public-twitter
Lien vers l’article de Dame Lynne Brindley, directrice générale de la British Library :
http://www.telegraph.co.uk/technology/internet/8065521/Our-libraries-must-branch-out-into-a-world-oftweets-and-blogs.html
(Disponible en anglais seulement)
6
Pays : Pays de Galles
Retour
Titre : « Library creates head of digital archive role »
Une chaire universitaire en collections numériques sera instituée pour diriger le développement
technologique de la Bibliothèque nationale du Pays de Galles à Aberystwyth. Il s’agit d’une première
mondiale.
Arwel Jones, directeur des services publics à la Bibliothèque nationale du Pays de Galles, déclare que :
« Cette initiative pionnière fait du Pays de Galles un leader mondial dans l’évolution rapide de la
numérisation. »
Source : http://www.walesonline.co.uk/news/education-news/2010/07/29/library-creates-role-at-head-ofdigital-archive-91466-26951379/
Mise à jour :
http://www.llgc.org.uk/index.php?id=1514&no_cache=1&tx_ttnews[tt_news]=3849&cHash=4547253a3eac
5a553a1cecd8079c5335
(Disponible en anglais seulement)
Pays : États-Unis
Gouvernement fédéral
1. Titre : « Electronic Records Archive scheduled to be completed by September 2011 »
Retour
La National Archives and Records Administration (NARA) prévoit compléter les travaux sur son archive
électronique au coût de 995 M$ en septembre 2011.
C’est en 2005 que la NARA a commencé à développer et tester son programme d’archives des
documents en téléchargeant et en stockant des billions de documents officiels électroniques, y compris
les courriels présidentiels.
Même si ces archives sont encore en phase de consolidation, elle est opérationnelle depuis 2008 et
contient actuellement 82 téraoctets de documents, principalement des documents présidentiels.
Source : http://fcw.com/articles/2010/08/26/white-house-nudges-electronic-archives-to-completion-byseptember-2011.aspx
(Disponible en anglais seulement)
2. Titre : « The Reducing Over-Classification Act is signed into law »
Retour
La Loi sur la réduction de la surclassification réduira la classification des documents à outrance afin de
promouvoir l’échange d’informations entre les autorités fédérales et les entités locales, tribales et privées
ainsi que les gouvernements des États.
Source : http://www.whitehouse.gov/blog/2010/10/07/president-signs-hr-553-reducing-over-classificationact
Lien vers la Loi : http://frwebgate.access.gpo.gov/cgibin/getdoc.cgi?dbname=111_cong_bills&docid=f:h553enr.txt.pdf
Message de l’archiviste national des États-Unis :
http://www.oah.org/news/20100913_archivist.html
(Disponible en anglais seulement)
3. Titre : « Google cloud-computing applications get certification for federal government use »
Retour
Google a obtenu la certification du gouvernement fédéral pour son application de courriel, de calendrier et
les autres applications de collaboration par l’entremise de l’informatique dans les nuages.
David Mihalchik, directeur du développement des opérations pour le programme fédéral chez Google,
indique que « ... les employés fédéraux réclament la même technologie [au travail que celle] qu’ils ont à la
maison. »
7
Source : http://www.washingtonpost.com/wp-dyn/content/article/2010/07/30/AR2010073005660.html
(Disponible en anglais seulement)
Gouvernement des États
Tennessee
Retour
Titre : « Saving wet and frozen historical documents »
L’utilisation de méthodes adéquates a permis de rescaper de la destruction des documents mouillés et
gelés.
« Une fois qu’un document est humide, on dispose de moins de 100 heures pour le stabiliser et le seul
moyen d’y parvenir consiste à le congeler rapidement. Autrement dit, de le faire passer à moins
20 degrés », explique Steve Richards, propriétaire d’une maison de récupération de documents, qui
poursuit en expliquant en détail tout le processus.
Source : http://www.johnsoncitypress.com/News/article.php?ID=80031
(Disponible en anglais seulement)
Washington
Retour
Titre : « Washington Supreme Court ruling: Metadata is a public record »
Dans le cas des archives publiques, en raison d’importantes conséquences pour la gestion et le stockage
des données électroniques gouvernementales, la Cour suprême de Washington vient de statuer que les
métadonnées, c’est-à-dire les « renseignements cachés dans les documents électroniques créés par les
logiciels », peuvent être considérées également comme des documents publics, soumis à la législation de
l’État sur la divulgation des documents publics.
Une telle décision suppose que les fonctionnaires et autres employés chargés des documents publics
doivent maintenir les courriels et autres documents électroniques sous leur format original pour préserver
les métadonnées. Par conséquent, les copies papier ne suffiront plus à la préservation et ne pourront plus
répondre adéquatement à certaines demandes.
Source : http://www.localopengovernment.com/2010/10/articles/public-records/washington-supremecourt-finds-metadata-is-a-publicrecord/?utm_source=feedburner&utm_medium=feed&utm_campaign=Feed%3A+LocalOpenGovernment
Blog+(Local+Open+Government+Blog)
(Disponible en anglais seulement)
Monde
Retour
Titre : « Web 2.0 and cloud computing to dominate in 2011 »
En 2011, une pléthore de technologies fondées sur le Web 2.0 devrait dominer le paysage et Gartner
prédit que les outils de collaboration sociale se classeront aux dix premiers rangs des technologies
stratégiques au courant de l’année.
Source : http://www.computerworld.com.au/article/365105/web_2_0_cloud_set_dominate_2011_gartner/
(Disponible en anglais seulement)
8
Section 2 : Événements
Assemblées annuelles et conférences
Retour
Scène internationale
1. « The 2011 AIIM International Exposition and Conference »
Hôte : « AIIM »
Date : du 21 au 24 mars 2011
Lieu : Washington, D.C., États-Unis
Programme et inscription : http://www.aiimexpo.com/
(Disponible en anglais seulement)
2. « Information and Records Management Society Conference 2011 »
Hôte : « Information and Records Management Society »
Date : du 3 au 5 avril 2011
Lieu : Brighton, Angleterre
Programme et inscription : http://www.irmsconference.org.uk/
(Disponible en anglais seulement)
3. « 12th Annual International Conference on Digital Government »
Thème : Innovation numérique gouvernementale en temps de crise
Hôte : « The Digital Government Society of North America »
Date : du 12 au 15 juin 2011
Lieu : College Park, Maryland, États-Unis
Résumé : Cette conférence sert de forum pour la présentation, l’analyse et la démonstration de la
recherche publique interdisciplinaire dans le domaine du numérique, de l’innovation technologique, des
applications et de la pratique.
Programme et inscription : http://dgo2011.dgsna.org/
(Disponible en anglais seulement)
4. « Joint Conference on Digital Libraries 2011 »
Thème : Réunir les chercheurs, les bourses d’études et les données de recherche
Hôte : Université d’Ottawa
Date : du 13 au 17 juin 2011
Lieu : Ottawa, Ontario, Canada
Résumé : Les modèles d’édition évoluent ainsi que les volumes de matériel numérique à gérer de
manière cohérente, dans un contexte où les utilisateurs exigent une transition des données à partir des
silos d’informations vers un réseau de systèmes interconnectés soutenant les bourses pour la recherche
et la formation.
9
Programme et inscription : http://www.jcdl2011.org/node/1
(Disponible en anglais seulement)
5. « The American Library Association 2011 Annual Conference »
Hôte : « American Library Association »
Date : du 23 au 27 juin 2011
Lieu : La Nouvelle-Orléans, Louisiane, États-Unis
Résumé : Détails à suivre.
Programme et inscription : http://www.ala.org/ala/conferencesevents/upcoming/annual/index.cfm
(Disponible en anglais seulement)
Scène nationale
1. « Public Sector Social Media 2011: Increasing Participation and Collaboration with Web 2.0 »
Hôte : Le Conference Board du Canada
Date : 29 et 30 mars 2011
Lieu : Ottawa, Ontario, Canada
Résumé : Le déploiement des nouvelles technologies et de leurs approches ne va pas sans provoquer
une certaine anxiété relativement au respect de la confidentialité tant organisationnelle que personnelle,
en particulier pour les outils en ligne du secteur public. Cela se vérifie particulièrement pour les médias
sociaux, où les niveaux de confort et d’expérience varient grandement, alors que de nouvelles modalités
de travail, jusqu’alors inconnues, viennent perturber les façons de faire traditionnelles.
Prenez les conseils des experts sur la manière de tirer parti de cette révolution interactive pour améliorer
la participation des employés et des citoyens, accélérer les projets, accéder aux connaissances, susciter
la collaboration et gérer les initiatives majeures du changement.
Programme et inscription : http://www.conferenceboard.ca/conf/11-0062/default.aspx
(Disponible en anglais seulement)
2. « Archives Association of British Columbia Conference 2011 »
Thème : Réseaux et réseaux d’archives dans le secteur des archives
Hôte : « Archives Association of British Columbia »
Date : du 29 au 30 avril 2011
Lieu : Vancouver, Colombie-Britannique, Canada
Résumé : La conférence explorera la mise au point et l’utilisation de toutes sortes de réseaux par les
institutions de mémoire et les gens qui y collaborent.
Programme et inscription : Lancement du site Web
(Disponible en anglais seulement)
10
3. « Association of Canadian Archivists 36th Annual Conference »
Thème : « Back to Basics?? »
Hôte : « Association of Canadian Archivists »
Date : du 2 au 4 juin 2011
Lieu : Toronto, Ontario, Canada
Résumé : Les détails de la conférence suivront.
Programme et inscription (à suivre) : http://archivists.ca/content/annual-conference
(Disponible en anglais seulement)
4. « 2011 ARMA Canada Conference »
Hôte : « Association of Records Managers and Administrators »
Date : du 5 au 8 juin 2011
Lieu : Charlottetown, Île-du-Prince-Édouard, Canada
Résumé : Le conférence mettra en valeur plus de 45 séances de formation, études de cas, conférences,
présentation par affiches et ateliers.
Programme et inscription : http://armacanadaconference.org/
(Disponible en anglais seulement)
Forums
1. « DigCCurr Professional Institute: Curation Practices for the Digital Object Lifecycle »
Hôte : « DigCCurr Professional Institute »
Date : du 15 au 20 mai 2011 et du 4 au 5 janvier 2012
Lieu : Chapel Hill, Caroline du Nord, États-Unis
Résumé : Ce forum vise à promouvoir les compétences, les connaissances et le réseautage entre les
professionnels responsables de la conservation des documents numériques.
Programme et inscription : http://ils.unc.edu/digccurr/institute.html
(Disponible en anglais seulement)
Séminaires
Aucun séminaire à l'heure actuelle.
Ateliers
Aucun atelier à l'heure actuelle.
Campagnes
Aucune campagne à l'heure actuelle.
11
Section 3 : Tendances et produits d’aujourd’hui
Tenue de documents : faits nouveaux, projets et initiatives futures
Australie
Retour
Sujet ou titre : « Government 2.0 govdex Forum »
Résumé : Le Bureau de gestion de l’information du gouvernement australien a décidé d’accroître la
collaboration entre les fonctionnaires sur le Net grâce au lancement d’un nouveau forum en ligne,
« Government 2.0 govdex ».
Ce forum est un outil de discussion réservé à la fonction publique pour échanger sur les projets du
Gouvernement 2.0 et les renseignements à tirer de leur mise en œuvre.
Source : http://www.computerworld.com.au/article/363852/agimo_pushes_public_servant_collaboration/
(Disponible en anglais seulement)
Lettonie : Bibliothèque nationale
Sujet ou titre : Bibliothèque numérique de Lettonie : deuxième partie du projet
Résumé : La première partie du projet consistait à numériser les collections, la seconde se concentrera
sur la segmentation des documents afin que les bibliothèques puissent les traiter électroniquement afin de
les rendre compatibles avec les options de recherche.
Source : http://www.lnb.lv/en/home/learn-more-about-the-new-nll/201cccs-software-and-services201d-helpsnational-library-of-latvia-in-mass-digitization-project
(Disponible en anglais seulement)
Écosse
Sujet ou titre : « Ask Scotland »
Résumé : « Ask Scotland » est un service de référence sur le Net, doté de bibliothécaires qualifiés qui
répondent aux questions transmises par l’intermédiaire d’un formulaire en ligne dans un délai de
48 heures. Il existe également une option de bavardage en ligne pour poser des questions en temps réel.
Source : http://web.resourceshelf.com/go/resourceblog/60041
Page d’accueil : http://www.askscotland.org.uk/
(Disponible en anglais seulement)
Émirats arabes unis
Sujet ou titre : Portail du gouvernement des Émirats arabes unis (government.ae)
Résumé : Le nouveau portail fédéral du cybergouvernement adopte de nombreuses caractéristiques du
Web 2.0, en offrant une panoplie de canaux interactifs entre les autorités et les citoyens.
Les utilisateurs peuvent ainsi participer à différents sondages d’opinion et attribuer une note aux services
existants et proposés, aux installations ou aux politiques en utilisant la fonctionnalité « Rate by Pearls ».
En outre, dans le but d’améliorer les services, les utilisateurs peuvent évaluer les services individuels,
exprimer leur opinion et faire valoir leurs préoccupations directement aux décideurs.
Source : http://www.emirates247.com/news/government/federal-e-government-portal-launched-at-gitex2010-10-18-1.305489
(Disponible en anglais seulement)
12
Royaume-Uni : British Library et Institute of Historical Research
Sujet ou titre : Comité consultatif d’historiens : élaboration d’une politique sur l’archivage Web
Résumé : L’élaboration de la politique d’archivage Web de la British Library s’effectuera en collaboration
avec un nouveau comité consultatif composé d’historiens. Celui-ci examinera à la fois les représentations
en ligne d’un passé lointain et les parties du Web qui, au fil du temps, sont appelées à devenir les
principales sources pour les futures générations d’historiens.
Source : http://www.history.ac.uk/news/2010-09-10/new-web-archiving-partnership-british-library
Synthèse de la première réunion :
http://ihr-history.blogspot.com/2010/12/british-libraryihr-web-archiving-group.html
(Disponible en anglais seulement)
Royaume-Uni : Archives nationales
Sujet ou titre : Base de connaissances sémantique des archives Web publiques
Résumé : Ce projet se propose d’apporter de nouvelles méthodes de recherche, de navigation et de
modélisation de l’information, destinées aux Archives nationales pour que l’archive Web ainsi constituée
devienne une ressource précieuse et populaire.
Les données liées et la technologie d’exploration de textes en source ouverte seront mises à la disposition
du public par un système unique, facile à comprendre et pouvant être géré et étendu de manière
prévisible et rentable.
Source : http://www.itnewsonline.com/news/Ontotext-Contracted-by-The-National-Archives-of-GreatBritain/20077/8/3
(Disponible en anglais seulement)
États-Unis : California Digital Library
Sujet ou titre : Vidéo sur l’histoire du livre numérique
Résumé : La bibliothèque sans livres. Les bibliothèques de l’Université de Californie sont en train de
numériser des millions de livres provenant de leurs collections, sous la coordination de la California Digital
Library. Cette vidéo montre le processus de numérisation.
Vidéo : http://www.cdlib.org/services/collections/massdig/massdig_video.html
(Disponible en anglais seulement)
Etats-Unis : Library of Congress
Sujet ou titre : Vidéo : « Why Digital Preservation is Important for You »
Résumé : Cette vidéo décrit la stratégie de préservation, les étapes et les pratiques exemplaires à suivre
pour garantir que l’information numérique soit correctement gérée et archivée.
Vidéo : http://www.digitalpreservation.gov/videos/personal_archiving/index.html
(Disponible en anglais seulement)
13
États-Unis : Université d’État du Michigan
Sujet ou titre : « Spartan Archive », une archive de documents électroniques
Résumé : Ce projet met au point l’archivage électronique des documents et des publications d’origine
numérique appartenant à l’université.
Afin de tester la viabilité d’une solution d’archivage assurant à la fois un accès et une préservation à long
terme, on réalisera d’abord une preuve du concept sur trois vastes séries de documents électroniques, en
gardant comme objectif final l’archivage de tous les documents officiels de l’université.
Ce projet est conçu pour constituer l’une des premières archives numériques et une « superbe étude de
cas » pour les futures bases de données, indique Keith Donohue, porte-parole de la National Historical
Publications and Records Commission.
Source : http://www.archives.msu.edu/about/spartan_archive.php
http://www.statenews.com/index.php/article/2010/07/msu_continuing_update_of_digital_archives
(Disponible en anglais seulement)
États-Unis : Microsoft
Sujet ou titre : « Gov2Social »
Résumé : « Gov2Social » est un site servant de répertoire des médias sociaux destiné aux
administrations des États et des collectivités locales.
Ce site rassemble les liens des médias sociaux à l’intention des responsables gouvernementaux et du
public et il contribue à la communication entre les gouvernements des États et des collectivités locales
pour naviguer dans le milieu des médias sociaux.
Selon Kristin Bockius, gestionnaire du marketing des médias sociaux gouvernementaux pour Microsoft,
un nombre croissant d’organismes publics nationaux et locaux s’intéressent aux outils du Web 2.0.
Source : http://gcn.com/articles/2010/04/29/social-media-directory-for-government-debuts.aspx
(Disponible en anglais seulement)
États-Unis : National Archives Office of the Inspector General (OIG)
Sujet ou titre : Page Facebook de l’équipe de récupération des archives
Résumé : Cette page Facebook invite les citoyens à collaborer avec l’équipe de récupération des
archives de l’OIG pour retrouver et récupérer les documents fédéraux manquants.
L’inspecteur général des Archives nationales, Paul Brachfeld, rappelle que « les documents publics
fédéraux relatent l’expérience historique de la nation et que la page Facebook comporte un certain
nombre d’éléments manquants qui revêtent une importance au moment de raconter l’impressionnante
histoire des États-Unis. L’aide du public est alors requise pour localiser ces trésors nationaux et les
réintroduire à la place qui leur revient. »
Source : http://www.prnewswire.com/news-releases/national-archives-office-of-the-inspector-generallaunches-facebook-page-94584844.html
(Disponible en anglais seulement)
14
Monde
Sujet ou titre : « World e-Government Organization (WEGO) »
Résumé : Cette organisation a été fondée pour réduire le déficit d’information entre les villes membres et
promouvoir une prospérité commune.
Les maires et les spécialistes en TI d’une cinquantaine de villes se sont réunis pour jeter les bases du
règlement de l’organisation.
« Le cybergouvernement est devenu un objectif crucial pour toutes les villes dans le monde », déclare le
maire de Séoul et premier président du WEGO, Oh Se-hoon.
Source : http://www.koreaherald.com/national/Detail.jsp?newsMLId=20100907000939
(Disponible en anglais seulement)
15
Produits et outils de partout dans le monde
Canada : gouvernement de la Nouvelle-Écosse
Retour
Produit ou outil : Politique gouvernementale sur les médias sociaux
Résumé : Cette politique se compose des éléments suivants : 1) déclaration de politique, 2) définitions,
3) objectifs de la politique, 4) responsabilité, 5) surveillance.
Source : http://www.gov.ns.ca/cns/policies-social-media.asp
(Disponible en anglais seulement)
Canada : TAB
Produit ou outil : Sept conseils pour élaborer et appliquer un système de classification fonctionnelle
Résumé : La plupart des organisations produisent une multiplicité de documents destinés à un grand
nombre de processus différents, tant pour les ministères que pour les collections. L’organisation de ces
documents constitue un critère essentiel du bon fonctionnement au quotidien, par conséquent, en
recourant à un système de classification fonctionnelle, on instaure des processus efficaces et
systématiques pour classer les différents types de documents produits par une organisation.
Source : http://www.tab.ca/ecms.aspx/RM-NLca-FunctionalClassificationTipssep2010.htm?company=tab&email=steve.gerley@lacbac.gc.ca&campaign=10&fwKeyWord=2010+Canada+Newsletters&emailID=169&jobID=9615
(Disponible en anglais seulement)
Définition de la fonction : http://www.collectionscanada.gc.ca/gouvernement/disposition/007007-1032f.html
Nota : Ce document est gratuit, mais il faut le télécharger.
Australie
1. Produit ou outil : Module d’apprentissage en ligne pour la tenue de documents
Résumé : Les Archives de l’État de Nouvelle-Galles-du-Sud ont produit six modules d’apprentissage en
ligne couvrant une multiplicité de sujets, entre autres : 1) les concepts de documents numériques et de
tenue de documents, 2) le cadre de travail en tenue des documents dans le secteur public de cet État,
3) la gestion des courriels, 4) le rôle du haut fonctionnaire désigné.
Source : http://www.records.nsw.gov.au/recordkeeping/news/new-records-management-online-learningmodules
(Disponible en anglais seulement)
2. Produit ou outil : Élaboration d’une politique de tenue de documents
Résumé : Le gouvernement du Queensland vient de publier un mémoire officiel sur l’élaboration d’une
politique de tenue de documents qui comprend : 1) les composantes d’une telle politique, 2) une liste de
contrôle d’une politique de tenue de documents minimale.
Source :
http://www.archives.qld.gov.au/publications/PublicRecordsBriefs/10%203337%20%20Public%20Records
%20Brief%20developing%20a%20records%20management%20policy%20February%202010.pdf
(Disponible en anglais seulement)
16
Australie : Archives nationales
Produit ou outil : « AGLS Metadata Standard »
Résumé : L’« AGLS Metadata Standard » est constitué d’un ensemble de propriétés descriptives
destinées à améliorer la visibilité et l’accessibilité des ressources en ligne en fournissant l’ensemble des
propriétés des métadonnées, de même que des directives d’utilisation associées en vue d’améliorer la
visibilité, la gérabilité et l’interopérabilité des informations et services en ligne.
Source : http://www.agls.gov.au/
(Disponible en anglais seulement)
Nouvelle-Zélande : Archives nationales
Produit ou outil : Norme de tenue de documents numériques
Résumé : La norme de tenue des documents numériques établit les principes et les exigences des
pratiques exemplaires pour la création et la gestion des documents dans les systèmes numériques,
conformément au Public Records Act de 2005.
Source : http://archives.govt.nz/digital-recordkeeping-standard
(Disponible en anglais seulement)
Royaume-Uni : Archives nationales
Produit ou outil : Foire aux questions sur la conservation numérique
Résumé : Les Archives nationales du Royaume-Uni ont préparé des réponses à un certain nombre de
questions fréquemment posées sur la conservation numérique pour les services d’archivage. Cette foire
aux questions est la première d’une série conçue pour aider les archives à assimiler les principes et
processus de base de la conservation numérique.
Source : http://www.nationalarchives.gov.uk/information-management/projects-and-work/digitalpreservation-faqs.htm
(Disponible en anglais seulement)
États-Unis : Department of Justice Office of Information Policy
Produit ou outil : « Privasoft’s AccessPro Suite »
Résumé : Ce logiciel de traitement permet aux fonctionnaires travaillant sur l’accès à l’information
(Freedom of Information Act ou FOIA) d’utiliser un système centralisé et automatisé de réponse.
Cette suite recueille, analyse, fait le suivi, traite et consigne les cas reliés à la gestion des demandes de
renseignements en vertu de lois telles que la FOIA, la Loi sur l’accès à l’information et la Loi sur la
protection des renseignements personnels du Canada et d’autres législations sur les documents publics.
Elle comprend également un outil spécialement conçu pour la production de rapports annuels.
Source : http://www.prweb.com/releases/2010/07/prweb4315134.htm
United States Department of Justice Guide to the Freedom of Information Act :
http://www.justice.gov/oip/foia_guide09.htm
(Disponible en anglais seulement)
17
États-Unis : National Archives and Records Administration (NARA)
1. Produit ou outil : Lignes directrices pour la gestion des documents du Web 2.0 et des plateformes
des médias sociaux
Résumé : Ces lignes directrices concernent la gestion des documents produits lors de l’utilisation du
Web 2.0 et des plateformes de médias sociaux par les organismes fédéraux et pour les fins
gouvernementales.
Une administration publique ouverte et transparente a de plus en plus recours à ces technologies.
Néanmoins, les organismes qui adoptent ces outils doivent respecter l’ensemble des lois, règlements et
politiques en matière de gestion des documents.
Source : http://www.archives.gov/records-mgmt/bulletins/2011/2011-02.html
Blogue de l’archiviste national : http://blogs.archives.gov/aotus/?p=1853
(Disponible en anglais seulement)
2. Produit ou outil : Lignes directrices sur la gestion des archives dans l’environnement de l’informatique
dans les nuages
Résumé : Ces directives définissent et décrivent la technologie utilisée par l’informatique dans les
nuages, les modèles de déploiement et les modèles de service. Elles abordent les aspects de la gestion
de documents dans ce type d’environnement pour fournir le point de vue officiel de la NARA sur les
responsabilités des organismes en matière de gestion des documents.
Source : http://www.archives.gov/records-mgmt/bulletins/2010/2010-05.html
Communiqué de presse : http://www.archives.gov/press/press-releases/2010/nr10-148.html
(Disponible en anglais seulement)
États-Unis : RecMan Inc.
Produit ou outil : « RecMan for Google AppsMC »
Résumé : Il s’agit d’un logiciel de gestion des documents et de conformité, basé sur le Web, visant à
assurer le respect des politiques et de la réglementation pour les millions d’utilisateurs de Google AppsMC.
« En ajoutant des fonctionnalités de gestion des documents et de conformité aux applications de Google,
les entreprises, les gouvernements et les organisations, qu’elle que soit leur importance, se dotent
maintenant de la possibilité de centraliser l’application des politiques sur le contrôle de l’accès aux
documents, leur conservation et leur disposition », a déclaré Richard Roberts, président-directeur général
de RecMan, inc.
Source : http://www.prlog.org/10943233-recman-releases-worlds-first-compliance-and-recordsmanagement-software-for-google-apps.html
(Disponible en anglais seulement)
États-Unis : Symantec
Produit ou outil : « Enterprise Vault 9.0 »
Résumé : « Enterprise Vault 9.0 » exploite une approche hybride de l’informatique dans les nuages, afin
de permettre aux entreprises de conserver une archive sur place pour les systèmes de messagerie
Microsoft Exchange hébergée dans les nuages et un module « Discovery Accelerator 9.0 » avec
doublement qui élimine les données redondantes des archives.
Source : http://www.ctoedge.com/content/symantec-takes-hybrid-approach-archiving
(Disponible en anglais seulement)
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États-Unis : Venio Systems
Produit ou outil : « Venio FPRMC 3.2.5 »
Résumé : « Venio FPRMC 3.2.5 » gère la demande croissante pour une solution intégrée de guichet
unique destinée au secteur de l’enquête électronique, pour procéder à une évaluation des cas dès le
début, leur traitement et leur analyse et réaliser un examen de premier passage.
Cet outil prend en charge tous les formats courants de fichiers pour l’évaluation et l’examen des cas. Il est
doté d’une plateforme souple permettant de traiter quotidiennement des téraoctets de données par
l’intermédiaire d’une interface intuitive basée sur le Web. Les cabinets d’avocats et les fournisseurs
peuvent ainsi traiter rapidement, héberger, rechercher, éliminer, examiner et exporter les données.
Source : http://www.prweb.com/releases/2010/11/prweb4722314.htm
(Disponible en anglais seulement)
19
Études et enquêtes
Canada et États-Unis
Retour
Titre de l’enquête : « Taking Our Pulse: The OCLC Research Survey of Special Collections and
Archives »
Date : Octobre 2010
Enquête réalisée par : « OCLC Research »
Participants au sondage : Cinq bibliothèques universitaires et de recherche au Canada et aux ÉtatsUnis.
But : Définir les normes du milieu et fournir des données pour soutenir la prise de décision et
l’établissement des priorités.
Principaux résultats :
1) L’espace, le matériel d’origine numérique et la numérisation constituent les trois « éléments cruciaux »
de la gestion des collections spéciales.
2) Trop documents rares et uniques demeurent « cachés ».
3) L’ampleur des collections augmente rapidement.
4) La plupart des institutions confirment l’augmentation du nombre d’utilisateurs en ligne.
5) La dotation demeure généralement stable.
6) L’importance du matériel affiché dans les catalogues en ligne varie grandement selon le format :
85 pour cent de volumes imprimés, 50 pour cent de matériel d’archives, 42 pour cent de cartes et
25 pour cent de documents visuels sont accessibles en ligne.
7) Les instruments de recherche ont enregistré des progrès : 52 pour cent des guides de collection dans
les bibliothèques de recherche sont désormais accessibles en ligne, une augmentation de 16 pour cent
par rapport à 1998.
Pour l’ensemble des institutions, ce chiffre atteint 44 pour cent, avec une possibilité d’augmentation à
74 pour cent en cas de conversion de tous les instruments d’aide accessibles localement. Les 26 pour
cent restants correspondent aux arriérés dans le traitement des archives.
Source : http://newsbreaks.infotoday.com/Digest/OCLC-Research-Survey-of-Special-Collections-andArchives-71075.asp
Lien vers l’enquête : http://www.oclc.org/research/publications/library/2010/2010-11.pdf
Lien vers les diapositives et le webinaire de recherche d’OCLC sur l’enquête :
http://creightonbarrett.com/archivology/2010/11/links-to-slides-and-recording-of-oclc-research-webinar-onsurvey-of-special-collections-and-archives/
(Disponible en anglais seulement)
20
Gestion des ressources documentaires du gouvernement fédéral
à l’ère des médias sociaux
Retour
Les médias sociaux et les technologies du Web 2.0 se servent de nombreuses technologies : flux RSS,
blogues, microblogage, wikis, réseaux sociaux et les fichiers balado.
La connexion entre ces outils et technologies propres aux médias sociaux et la gestion des ressources
documentaires du gouvernement fédéral revêt une importance grandissante.
L’accroissement du nombre des ressources documentaires créés par les ministères fédéraux à l’aide des
outils et technologies de médias sociaux fait surgir de nouvelles difficultés et oblige à résoudre des
questions inconnues jusqu’alors.
Deux documents récemment publiés traitent de la gestion des documents fédéraux à l’ère des médias
sociaux et soulèvent des questions, défis et enjeux.
Parmi ces questions : 1) la définition et la valeur d’un document du Web 2.0, 2) les mécanismes à mettre
en place pour recueillir et gérer ces documents, 3) les documents qui doivent être conservés, 4) les délais
appropriés pour la conservation à long terme, 5) une rationalisation des ressources limitées pour élaguer
un contenu en ligne en pleine explosion.
Les défis et questions de l’heure incluent : 1) la gestion des documents Web 2.0 dans le respect des lois
et règlements, 2) la difficulté de recueillir et de conserver des contenus dans un contexte de
complexification progressive des médias sociaux, 3) les préoccupations découlant de la suppression des
commentaires du public qui risquent d’influer sur le stockage de l’information, 4) l’adoption d’une politique
de gestion des documents par les ministères fédéraux en ce qui a trait aux médias sociaux.
Le premier document est un rapport de Patricia C. Franks, professeure agrégée de l’École de
bibliothéconomie et des sciences de l’information à l’Université d’État de San José en Californie.
Son rapport porte sur les défis de la tenue des documents pour le gouvernement fédéral à l’ère des
médias sociaux et propose des recommandations et des pratiques exemplaires pour améliorer une telle
gestion.
Il s’intitule « How Federal Agencies Can Effectively Manage Records Created Using New Social
Media Tools ».
Le second document est une étude publiée par la National Archives and Records Administration (NARA)
sous le titre « A Report on Federal Web 2.0 Use and Record Value ».
Cette étude décrit la façon dont les organismes utilisent les outils du Web 2.0 dans le cadre de leurs
activités pour créer et échanger des informations et détecter les caractéristiques susceptibles d’influer sur
la valeur des informations créées et échangées sur le Web 2.0. Ce rapport comporte des
recommandations.
1) « How Federal Agencies Can Effectively Manage Records Created Using New Social Media Tools »
Source :
http://www.businessofgovernment.org/sites/default/files/How%20Federal%20Agencies%20Can%20Effecti
vely%20Manage%20Records%20Created%20Using%20New%20Social%20Media%20Tools.pdf
Entretien avec Patricia C. Franks sur fichier audio :
http://www.federalnewsradio.com/index.php?nid=15&sid=2127775
21
2) « A Report on Federal Web 2.0 Use and Record Value »
Source : http://www.archives.gov/records-mgmt/resources/web2.0-use.pdf
Le 22 juillet 2010, le sous-comité sur la politique de l’information, le recensement et les Archives
nationales relevant du comité sur la réforme et la surveillance du gouvernement a tenu une séance sur
l’utilisation que font les organismes fédéraux du Web 2.0 et leurs conséquences pour la gestion des
documents. Le lien vers ce témoignage se trouve ci-dessous.
Source :
http://republicans.oversight.house.gov/index.php?option=com_content&view=article&id=803%3A06-242010-information-policy-qgovernment-20-how-federal-agencies-use-social-media-and-other-web-20technologiesq&catid=14&Itemid=1
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Section 4 : Lectures suggérées
Articles, livres blancs, présentations et rapports
Canada
Retour
1. Sujet ou titre : Documents de réflexion de BAC sur l’utilisation du Web 2.0 et ses répercussions sur la
tenue des documents
Type de document : Documents de réflexion
Résumé : Bibliothèque et Archives Canada (BAC) a élaboré quatre documents de réflexion portant sur
l’utilisation du Web 2.0 et ses répercussions sur les fonctions de tenue de documents et d’archivage au
gouvernement du Canada (GC).
L’objectif consiste à amorcer un dialogue sur l’établissement d’un nouvel ensemble de pratiques axées
sur les technologies numériques en vue de permettre à BAC de s’acquitter de ses responsabilités dans un
environnement numérique en rapide évolution et de continuer de jouer un rôle pertinent à titre de mémoire
continue du gouvernement canadien.
Annonce : http://collectionscanada.gc.ca/quoi-de-neuf/013-485-f.html
Documents de réflexion : http://collectionscanada.gc.ca/initiatives-numeriques/012018-3400-f.html
2. Sujet ou titre : Présentations de la conférence « IM Emerging Issues & Technologies »
Résumé : Une série de présentations sont accessibles en ligne concernant la conférence intitulée « IM
Emerging Issues & Technologies » : 1) gestion des documents et de l’information et enquête électronique,
un nouveau partenariat, 2) logiciel STrim V7 d’HP, une tenue de documents rapide et transparente,
3) conséquences de l’utilisation de Sharepoint 2010 pour la gestion de la l’information, 4) évolution des
carrières en GI pour 2010, 5) gestion des courriels.
Source : http://www.armaterranova.org/news.htm
(Disponible en anglais seulement)
3. Sujet ou titre : Le rôle des archives dans une démocratie
Type de document : Entrevue audio
Participants : Après avoir œuvré pendant plus de 20 ans aux Archives nationales du Canada, Terry Cook
occupe maintenant un poste de professeur au programme d’études archivistiques de l’Université du
Manitoba à Winnipeg.
Wendy Smith prépare une maîtrise à l’Université du Manitoba sur le thème des efforts de l’État du
Vermont et de l’Afrique du Sud pour intégrer la voix des citoyens dans les documents publics officiels.
Résumé : Alors que les archivistes cherchent à donner de plus en plus la parole aux citoyens dans les
documents officiels, l’entrevue en question traite du rôle des archives gouvernementales dans une
démocratie.
Source : http://www.vpr.net/news_detail/89046/
(Disponible en anglais seulement)
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Asie
Sujet ou titre : « Cloud Computing: Can You Retrieve Your Data? »
Type de document : Article
Auteur : KO, Carol, Asia Cloud Forum présenté dans CFO innovation ASIA
Résumé : Parmi les sujets abordés : 1) la demande concernant l’enquête électronique en Asie, 2) la
réalisation d’une enquête électronique dans une entité d’informatique dans les nuages, 3) la façon pour
les organisations de réaliser une enquête électronique conforme aux exigences judiciaires, 4) les
questions pose la confidentialité.
Source : http://www.cfoinnovation.com/content/cloud-computing-can-you-retrieve-your-data
(Disponible en anglais seulement)
Australie
Sujet ou titre : « The information commissioner’s fight: Government 2.0 »
Type de document : Fichier balado
Résumé : Dans ce fichier balado, le nouveau commissaire à l’information de l’Australie aborde divers
sujets, en particulier : 1) la mise en place d’un contexte favorable à la divulgation de l’information, 2) les
principaux défis et changements à venir, y compris la nécessité pour les administrations publiques
d’adopter une tenue de documents technologique et de fournir des données dans des formats lisibles par
des logiciels libres, 3) les changements à prévoir dans l’avenir.
Source : http://www.zdnet.com.au/the-info-commissioner-s-fight-govt-2-0-339307088.htm?feed=rss
Article d’analyse : « Towards An Australian Government Information Policy »
http://www.oaic.gov.au/publications/papers/issues_paper1_towards_australian_government_information_
policy.pdf
(Disponible en anglais seulement)
Norvège
Titre de la présentation : « Can We Trust Digital Records? The role of the archivist in building a
trustworthy framework for managing digital records »
Présentateur : FONNES, Ivar, directeur général des Archives nationales de Norvège
Résumé : Cette communication a été présentée lors de la conférence CITRA 2010 qui s’est tenue à Oslo
en Norvège.
Elle porte sur les thèmes suivants : 1) les mesures prises pour contrôler le risque de perte de
l’authenticité, 2) le rôle des archivistes et des institutions de mémoire, 3) la construction d’un cadre de
travail digne de confiance en Norvège.
Source :
http://www.google.com/url?sa=X&q=http://www.citra2010oslo.no/CITRA_presentasjoner/Tuesday/Ivar_Fo
nnes.ppt&ct=ga&cad=:s7:f2:v0:d1:i1:lt:e3:p1:t1287174990:&cd=k2jkuDioXEM&usg=AFQjCNGXNQPrq7Dl
pzcB5iXZg8YsOIQXNQ
(Disponible en anglais seulement)
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Écosse
Titre de la stratégie : Stratégie nationale pour les archives opérationnelles en Écosse
Auteurs : POWELL, David, responsable de la surveillance pour le compte du Conseil écossais des
archives opérationnelles et Kiara King, archiviste au BallastTrust.
Date de publication : Juillet 2010
Résumé : Cette stratégie quinquennale s’est fixé quatre objectifs : 1) sensibiliser les opérations à valeur
des archives en fournissant des conseils et un soutien, 2) augmenter le nombre de collections accessibles
aux citoyens, 3) rehausser l’image des archives opérationnelles dans le grand public, 4) améliorer les
normes de conservation.
Source : http://businessarchivesscotland.blogspot.com/2010/08/strategy-is-now-available.html
Lien vers la stratégie : cliquer
Page d’accueil : http://www.scoarch.org.uk/what-we-do/businessarchives
Vidéo : http://businessarchivesscotland.blogspot.com/2010/09/university-of-glasgow-archive-services.html
(Disponible en anglais seulement)
Royaume-Uni
Sujet ou titre : « British Library : 2020 Vision »
Type de document : Document stratégique
Date de publication : 2010
Résumé : Ce document stratégique décrit les principales tendances et possibilités qui se matérialiseront
probablement au cours de la prochaine décennie.
Source : http://www.bl.uk/2020vision
Article : http://www.kable.co.uk/british-library-2020-vision-predictions-20sep10
Document de vision : http://www.bl.uk/aboutus/stratpolprog/2020vision/2020A3.pdf
(Disponible en anglais seulement)
États-Unis
1. Sujet ou titre : « Value of Academic Libraries: A Comprehensive Research Review and Report »
Auteur : OAKLEAF, Megan de l’Université de Syracuse pour l’Association of College and Research
Libraries
Date de publication : Septembre 2010
Résumé : Ce document procède à une analyse quantitative et qualitative des revues, des méthodologies
et des pratiques exemplaires existant à l’heure actuelle pour démontrer la valeur des bibliothèques
universitaires.
Destiné aux bibliothécaires universitaires, il vise à les informer des recherches existantes sur le
rendement de leurs bibliothèques et les lacunes de telles recherches; il recense également les pratiques
exemplaires les plus intéressantes et les mesures corrélées de rendement.
25
Source : http://www.acrl.ala.org/value/
Rapport complet : http://www.ala.org/ala/mgrps/divs/acrl/issues/value/val_report.pdf
Résumé : http://www.ala.org/ala/mgrps/divs/acrl/issues/value/val_summary.pdf
(Disponible en anglais seulement)
2. Sujet ou titre : « Five Tips for Meeting the e-Discovery Challenge »
Type de document : Article
Auteur : ARNETTE, Greg, fondateur et directeur technique de Sonian, présenté dans Tech Republic
Résumé : Cet article propose cinq conseils : 1) connaître les règlements internes, 2) établir une politique
d’entreprise qui précise les informations à conserver pour se conformer aux exigences réglementaires et à
l’enquête électronique, 3) s’assurer que ces informations sont facilement récupérables, 4) créer une
archive non seulement pour le courrier électronique, mais aussi pour les messages instantanés et les
médias sociaux, 5) s’assurer que les employés connaissent la politique interne de conservation de leur
organisation.
Source : http://blogs.techrepublic.com.com/five-tips/?p=318
(Disponible en anglais seulement)
3. Objet ou titre : « Information Governance »
Type de document : Questions et réponses
Auteur : KOSKY, Liz, possède des compétences spécifiques en gestion des documents de l’institution et
elle est chef de produit chez Open Text, où elle assume la responsabilité mondiale de la gestion des
documents d’Open Text et du cycle de vie du contenu.
Résumé : Une bonne gouvernance de l’information consiste à atteindre le juste équilibre entre le risque,
le coût et la valeur dans la création de l’information et son stockage, afin d’obtenir non seulement une
cohérence, mais également un ordre de grandeur pour la conservation, la gestion et la destruction de
volumes d’informations électroniques vraiment énormes.
Au cours de cette séance de questions et réponses, Liz Kofsky souligne : 1) l’extrême importance de se
doter de moyens pour gérer chaque élément des données de l’institution de manière mesurée et
cohérente, 2) l’aspect essentiel des pratiques de gouvernance de l’information pour maîtriser les coûts de
stockage en continuant de fournir un service de qualité à l’organisation.
Liz Kofsky décrite 1) le type de contenu présentant un grand risque pour les organisations,
2) les réussites et les échecs des organisations en matière de gouvernance de l’information.
Source : http://content.arma.org/IMM/online/AsktheExpert/AsktheExpert3LizKofsky.aspx
(Disponible en anglais seulement)
26
Monde
Sujet ou titre : « Born digital »
Type de document : Article
Auteur : Article publié dans The Economist
Résumé : Un groupe de bibliothèques nationales a commencé à conserver les contenus qui n’ont pas été
numérisés par Google. Toutefois, ces bibliothèques se trouvent confrontées aux difficultés de conserver
ces données en raison de leur croissance fulgurante sur le Web.
C’est la raison pour laquelle, les bibliothèques nationales ont décidé de se diviser la tâche. Chacune
d’elles a pris la responsabilité des œuvres numériques dans son domaine national (en prenant les suffixes
des adresses Web, tels que « uk » ou « fr »).
Dans les pays qui comptent de vastes domaines, tels que la Grande-Bretagne et les États-Unis, les
conservateurs ne peuvent espérer tout sauvegarder. Par conséquent, ils se concentrent sur les sujets
d’intérêt national, tels que les élections, les sites de nouvelles et le journalisme citoyen ou les usages
innovants du Web.
Source : http://www.economist.com/world/international/displaystory.cfm?story_id=17306104
(Disponible en anglais seulement)
27
Livres
Lectures suggérées
Retour
1. ARMA International, Website Records Management, 2009.
Website Records Management examine la façon dont l’information affichée sur les sites Web pourrait
constituer des documents. L’ouvrage propose des conseils pour la gestion de l’information et des
documents et suggère des pratiques exemplaires pour cette gestion sur les sites Web.
Source :
https://www.arma.org/eweb/DynamicPage.aspx?Action=Add&site=ARMAI&ObjectKeyFrom=1A83491A9853-4C87-86A4F7D95601C2E2&WebCode=ARMAIProdDetailAdd&DoNotSave=yes&ParentObject=CentralizedOrderEntr
y&ParentDataObject=Invoice%20Detail&ivd_formkey=69202792-63d7-4ba2-bf4ea0da41270555&ivd_cst_key=00000000-0000-0000-0000-000000000000&ivd_prc_prd_key=c252fec7b9b3-4aa5-a32b-e1b635ab5735
(Disponible en anglais seulement)
2. LECKIE, Gloria J., Lisa M. Given et John E. Buschman, Critical Theory for Library and Information
Science. Exploring the Social from Across the Disciplines, 2010.
Dans le domaine de la bibliothéconomie et des sciences de l’information, la théorie critique est présente,
mais relativement peu développée. Le succès de l’apprentissage scientifique et des sciences de
l’information dans leur ensemble dépend des spécialistes en bibliothéconomie qui comprennent la valeur
de l’application de perspectives théoriques critiques aux défis du monde réel.
Source : http://www.amazon.com/Critical-Theory-Library-Information-Science/dp/159158938X
(Disponible en anglais seulement)
3. GAUTRAIS, V. et P. Trudel. « Circulation des renseignements personnels et Web 2.0 », Montréal,
Éditions Thémis, 2010, 231 p.
La gestion des renseignements personnels dans le contexte du Web 2.0 fait l'objet du présent ouvrage.
Les auteurs s'emploient à expliquer la nature des changements que ces nouveaux modes de
communication ont introduits et à décrire les rôles et les responsabilités des usagers et des
intermédiaires.
Selon eux, les lois respectant le caractère confidentiel des renseignements personnels, si elles
sont correctement interprétées, peuvent réellement garantir la protection des renseignements
personnels sans limiter la circulation de l'information.
Source : http://www.editionsthemis.com/livres/livre-4788-circulation-des-renseignements-personnels-etweb-2-0.html
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