Manual 18148597

Manual 18148597
La tenue de documents et la gouvernance dans le monde est un bulletin en ligne diffusé régulièrement
par Bibliothèque et Archives Canada (BAC) qui porte sur les enjeux liés au gouvernement et aux
pratiques en tenue de documents des secteurs publics et privés.
ISSN : 1916-5722
© Gouvernement du Canada
Le contenu du bulletin est destiné aux fins de renseignements seulement et ne reflète aucunement les
vues et avis de Bibliothèque et Archives Canada.
Certains des hyperliens présents dans ce document mènent à des sources qui ne sont pas assujetties à
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d'origine.
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1
Table des matières
Section 1 : Actualités
Actualités générales — Survol : Liens rapides
1
Actualités générales
Canada
Autres pays (à l’exception des États-Unis)
États-Unis
Gouvernement fédéral
Gouvernement des États
Secteur privé
3
3
5
6
6
Section 2 : Évènements
Assemblées annuelles et conférences
Scène internationale
Scène nationale
Forums
Séminaires
Ateliers
Campagnes
7
9
10
11
11
11
Section 3 : Tendances et produits d’aujourd’hui
Tenue de documents : faits nouveaux, projets et initiatives futures
12
Produits et outils de partout dans le monde
15
Études et enquêtes
18
Lignes directrices
19
Gouvernement 2.0
20
Tendances et prévisions pour 2010
22
Section 4 : Lectures suggérées
Articles, livres blancs, présentations et rapports
23
Livres
26
Section 1 : Actualités
Actualités générales – Survol : liens rapides
Pays : Canada
Retour
Québec
Titre : « Digital library survey assists Bibliothèque et Archives nationales du Québec »
Saskatchewan Archives Board
Titre : « Digital records top priority for new provincial archivist »
Pays : Australie
Titre : « Australian government: Tweet while you work »
Pays : Bermudes
Titre : « Draft Access to Information bill released for public consultation »
Europe
Titre : « European Commission emphasizes importance of cloud computing »
Pays : Jordanie
Titre : « Prime Minister highlights importance of archiving national documents »
Pays : Nouvelle-Zélande
Titre : « Amalgamating the National Archives under review »
Pays : Singapour
Titre : « New e-Discovery protocol issued »
Pays : Royaume-Uni
Titre : « Ministry of Defence (MOD) report calls for better information management »
Pays : États-Unis
Gouvernement fédéral
Titre : « New Archivist of the United States appointed »
Titre : « Holdings Protection Program created »
1
Gouvernement des États
Arizona
Titre : « Court ruling: Public bodies must release electronic document metadata on request »
Missouri
Titre : « University seeks clarity in email policies »
Secteur privé
Facebook
Titre : « Facebook updates privacy policy »
2
Actualités générales
Pays : Canada
Retour
Québec
Retour
Titre : « Digital library survey assists Bibliothèque et Archives nationales du Québec »
Interrogés lors d’une récente enquête, la plupart des Québécois indiquent qu’ils aimeraient avoir accès à
davantage de services électroniques. Cette information a retenu l’intérêt de Guy Berthiaume, directeur
général de Bibliothèque et Archives nationales du Québec.
Selon lui : « Un tel sondage nous permet de voir qu’il existe une demande exponentielle dans le domaine
numérique. Cette enquête est, par conséquent, très instructive pour les gestionnaires de bibliothèques qui
ne disposent que de budgets limités. »
Source : http://www.cbc.ca/canada/montreal/story/2009/11/12/quebec-library-poll.html
(Disponible en anglais seulement)
Saskatchewan Archives Board
Retour
Titre : « Digital records top priority for new provincial archivist »
Linda McIntyre, qui vient d’être nommée au poste d’archiviste provincial de Saskatchewan, considère que
le principal défi à relever à l’avenir concerne les archives numériques.
« Il nous faut absolument développer une infrastructure pour commencer à archiver les documents
numériques à grande échelle. Ces archives ne représentent pas une petite partie de nos collections…
elles peuvent constituer LA collection. »
Source : http://www.leaderpost.com/news/Digital+records+priority+archivist/2287792/story.html
(Disponible en anglais seulement)
Pays : Australie
Retour
Titre : « Australian government: Tweet while you work »
Message du gouvernement australien à ses fonctionnaires : « Pas de problème pour utiliser les blogues,
Twitter ou Facebook. En fait, c’est même mieux ».
Au lieu de considérer les outils de réseautage comme une diversion chronophage, un rapport préliminaire
sur les nouveaux médias, commandé par les autorités, recommande aux organismes publics de s’investir
beaucoup plus dans les applications Web 2.0.
Source : http://economictimes.indiatimes.com/news/news-by-industry/et-cetera/Tweet-while-you-workurges-Australian-govt/articleshow/5313062.cms
(Disponible en anglais seulement)
Pays : Bermudes
Retour
Titre : « Draft Access to Information bill released for public consultation »
D’après le gouvernement, un tel projet de loi, s’il est approuvé, octroiera au public le droit de demander
des renseignements au gouvernement central et aux pouvoirs publics et permettra de nommer un
commissaire à l’information.
Par ailleurs, pour répondre aux exigences de la nouvelle loi, une enquête exhaustive sera menée sur les
informations et les documents gouvernementaux afin de garantir l’existence de solides systèmes de
gestion de l’information.
3
Source :
http://www.royalgazette.com/siftology.royalgazette/Article/article.jsp?articleId=7d9a82b3003002b&sectionI
d=60
http://www.royalgazette.com/rg/Article/article.jsp?articleId=7d9c22b30030001&sectionId=60
Lien vers le projet de loi :
http://www.gov.bm/portal/server.pt/gateway/PTARGS_0_0_14075_0_0_43/http;/ptpublisher.gov.bm;7087/
publishedcontent/publish/cabinet_office/communication_and_information__dci_/consultation_document/g
adget.html?qid=81805101&rank=2
(Disponible en anglais seulement)
Europe
Retour
Titre : « European Commission emphasizes importance of cloud computing »
La Commission européenne demande instamment aux gouvernements européens d’adopter
l’informatique dans les nuages comme moyen de mettre en ligne des services publics répondant mieux
aux besoins de la population.
Source : http://www.eweekeurope.co.uk/news/ec-calls-on-europe-to-board-cloud-computing-train-2428
(Disponible en anglais seulement)
Pays : Jordanie
Retour
Titre : « Prime Minister highlights importance of archiving national documents »
Le premier ministre Nader Dahabi a insisté sur l’importance des documents nationaux pour fournir de
l’information sur les évènements de nature politique, sociale ou économique, au présent et à l’avenir.
Il souligne également caractère essentiel de la collaboration des institutions publiques avec la
Bibliothèque nationale dans l’atteinte des objectifs de cette dernière et la nécessité pour celle-ci
d’intensifier ses contacts avec les médias, les centres de recherche et les universités dans les domaines
de la documentation et de la sensibilisation du public.
Source : http://www.jordantimes.com/?news=19667
(Disponible en anglais seulement)
Pays : Nouvelle-Zélande
Retour
Titre : « Amalgamating the National Archives under review »
Une étude de faisabilité, présentement en cours, examine la possibilité d’intégrer les Archives nationales
dans une autre institution : la Bibliothèque nationale ou le ministère de l’Intérieur. Une telle intégration
pourrait se concrétiser si, selon les conclusions de l’étude, elle entraînait des retombées positives en
matière de services archivistiques et d’efficacité.
Cependant, le parti d’opposition considère que les Archives nationales doivent rester indépendantes pour
préserver leur pouvoir de requête de documents auprès des autres services de l’État.
Source : http://www.radionz.co.nz/news/stories/2009/11/02/1245d3023693
(Disponible en anglais seulement)
Pays : Singapour
Retour
Titre : « New e-Discovery protocol issued »
Dans sa nouvelle directive concernant les pratiques de l’enquête électronique et l’inspection des
documents stockés électroniquement, la Cour suprême de Singapour expose les lignes directrices pour la
fourniture de preuves électroniques.
D’un point de vue juridique, les organisations qui refusent de répondre aux demandes d’une enquête
électronique s’exposent à des conséquences graves, si elles possèdent les documents électroniques
alors qu’elles nient l’avoir en leur possession ou qu’elles sont incapables de le trouver.
4
Source : http://www.zdnetasia.com/news/business/0,39044229,62058286,00.htm
(Disponible en anglais seulement)
Pays : Royaume-Uni
Retour
Titre : « Ministry of Defence (MOD) report calls for better information management »
D’après un rapport du ministère de la Défense, les forces armées ont besoin « d’améliorer de façon
significative » l’utilisation qu’elles font de l’information. Qui plus est, les dirigeants principaux de
l’information devraient donner priorité à la gestion de l’information comme un « actif stratégique » et veiller
au respect des politiques et des normes concernant l’information.
Source : http://news.zdnet.co.uk/itmanagement/0,1000000308,39887556,00.htm
Rapport : http://www.mod.uk/NR/rdonlyres/530403AF-FC89-41E0-852F4D2934C15001/0/2009_MODIS.pdf
(Disponible en anglais seulement)
Pays : États-Unis
Gouvernement fédéral
1. Titre : « New Archivist of the United States appointed »
Retour
Le Sénat américain vient de confirmer la nomination de David Ferriero comme nouvel archiviste des
États-Unis.
Celui-ci supervisera les activités de la National Archives and Records Administration, incluant la
divulgation des documents gouvernementaux et, entre autres, les documents présidentiels.
Source : http://historycoalition.org/2009/11/06/ferriero-confirmed-by-senate-as-archivist-of-the-unitedstates/
http://thecaucus.blogs.nytimes.com/2009/07/28/new-york-librarian-chosen-as-us-archivist/
Questionnaire de pré-audience :
http://bit.ly/4yGh2G
(Disponible en anglais seulement)
2. Titre : « Holdings Protection Program created »
Retour
L’archiviste des États-Unis vient d’annoncer la création du programme de protection des fonds de la
National Archives and Records Administration (NARA). Ce programme constituera une ressource
nationale, car il lancera et administrera des politiques visant à améliorer la protection des fonds contenant
des documents originaux, quel que soit leur format.
Une telle mesure réduira les pertes des fonds ou contribuera à les récupérer, tout en assurant un accès
facile à la recherche pour tous les intervenants.
Source : http://www.archives.gov/press/press-releases/2010/nr10-30.html
(Disponible en anglais seulement)
5
Gouvernement des États
Arizona
Retour
Titre : « Court ruling : Public bodies must release electronic document metadata on request »
Selon une récente décision d’un tribunal américain, si un organisme public tient un registre public en
format électronique, la version électronique, y compris les métadonnées intégrées, est assujettie à la
divulgation et il est possible d’obtenir la copie de l’enregistrement dans le format original.
Source : http://www.documentmanagementnews.com/the-news/general-news/41-general-news/169-uscourt-rules-public-bodies-must-release-electronic-document-metadata-on-request.html
Texte de la décision : http://www.supreme.state.az.us/opin/pdf2009/CV090036PR.pdf
(Disponible en anglais seulement)
Missouri
Retour
Titre : « University seeks clarity in email policies »
En l’absence d’un mécanisme d’archivage général, une vérification interne recommande à l’Université du
Missouri de réexaminer le mode de conservation de ses documents électroniques et d’envisager la mise
en place d’un système d’archivage de courriels.
Un porte-parole de cette université a reconnu la difficulté de déterminer ce qui constitue un document
authentique. À titre d’exemple, doit-on considérer qu’un échange de courriels entre les membres du corps
professoral comme un document officiel?
Source : http://www.columbiatribune.com/news/2009/oct/23/um-seeks-clarity-in-e-mail-policies/
(Disponible en anglais seulement)
Secteur privé
Facebook
Retour
Titre : « Facebook updates privacy policy »
Dans un souci de préciser de manière claire et exhaustive les lignes directrices concernant la protection
de la vie privée, Facebook vient d’adopter une nouvelle politique de confidentialité. Elle comprend des
sections s’appliquant à l’information reçue par l’entreprise, l’utilisation et la dissémination qui en est faite,
la manière dont les clients affichent, modifient ou suppriment les renseignements personnels et la
protection offerte par Facebook.
Source : http://www.pcmag.com/article2/0,2817,2356199,00.asp
La commissaire à la protection de la vie privée du Canada formule des réserves à l’égard de
Facebook :
http://www.readwriteweb.com/archives/facebook_to_address_privacy_concerns_in_canada.php
Lien vers la Politique de confidentialité :
http://www.facebook.com/note.php?note_id=%20322194465300
Lien vers l’article présenté dans le numéro de juillet 2009 du présent Bulletin :
http://news.bbc.co.uk/1/hi/technology/8016532.stm
(Disponible en anglais seulement)
6
Section 2 : Évènements
Assemblées annuelles et conférences
Retour
Scène internationale
1. « Records Management Society 13th Annual Conference, Springboard »
Hôte : « Records Management Society »
Date : du 21 au 23 mars 2010
Lieu : Manchester, Angleterre
Résumé : Thèmes de la conférence : 1) connaître et intégrer les disciplines afin de progresser
professionnellement en passant des documents à la gestion de l’information, 2) perfectionner ses
habiletés pour saisir les occasions et se réinventer, 3) se préparer pour l’avenir : les outils et les
technologies d’une profession qui évolue sans trêve.
Conférenciers de BAC : À préciser
Programme et inscription : http://www.rms-gb.org.uk/conference
(Disponible en anglais seulement)
2. « The 2010 AIIM International Exposition and Conference »
Hôte : AIIM
Date : du 20 au 22 avril 2010
Lieu : Philadelphie, Pennsylvanie, États-Unis
Résumé : Thèmes : 1) gestion de documents et de fichiers 2) gestion du courrier électronique
3) principes de gestion du contenu électronique 4) litiges et enquête électronique.
Conférenciers de BAC : À préciser
Programme et inscription : http://www.aiimexpo.com/
(Disponible en anglais seulement)
3. 8e Conférence européenne sur l’archivage numérique
Hôtes : Archives fédérales suisses et la Branche régionale européenne et la Section des associations
professionnelles du Conseil International des Archives (ICA).
Date : du 28 au 30 avril 2010
Lieu : Genève, Suisse
Résumé : La conférence portera sur quatre défis particuliers : 1) profil professionnel et nouvelles
compétences à l’ère numérique 2) constitution des fonds : comment documenter la société de
l’information 3) archivage électronique : réorganisation des processus et des modèles d’entreprise
4) accès en ligne : solutions et implications.
7
Conférenciers de BAC : À préciser
Programme et inscription :
http://www.ica.org/fr/2009/04/30/8-me-conf-rence-europ-enne-sur-l-archivage-num-rique-gen-ve-2010appel-contributions-s
4. « Future Perfect: Digital Continuity Conference 2010 »
Hôte : Archives de Nouvelle-Zélande
Date : du 3 au 5 mai 2010
Lieu : Wellington, Nouvelle-Zélande
Résumé : La conférence qui porte sur la continuité numérique, la conservation et les questions à long
terme concernant l’information dans secteur public réunira des experts de renommée internationale venus
d’Australasie, des États-Unis et d’Europe. Elle se concentre sur les technologues de l’information, les
gestionnaires de l’information, des documents et du savoir ainsi que les spécialistes en architecture de
contenu.
Conférenciers de BAC : À préciser
Programme et inscription (à suivre) :
http://www.archives.govt.nz/advice/digital-continuity-action-plan/future-perfect-digital-continuityconference-2010
(Disponible en anglais seulement)
5. « 11th Annual Conference on Digital Government Research »
Thème : « Public Administration Online: Challenges and Opportunities »
Hôte : « The Digital Government Society of North America »
Date : du 17 au 20 mai 2010
Lieu : Puebla, Mexique
Résumé : Tous les ans, cette conférence propose des présentations destinées à faire progresser la
pratique du cybergouvernement et la recherche sur l’administration électronique en tant que domaine
interdisciplinaire.
Conférenciers de BAC : À préciser
Programme et inscription : http://www.dgo2010.org/
(Disponible en anglais seulement)
6. « I-CHORA 5: Fifth International Conference on the History of Records and Archives »
Thème : « Records, archives and technology: interdependence over time »
Hôtes : Les archives nationales d’Angleterre, du Pays de Galles et du Royaume-Uni, le Liverpool
University Centre for Archive Studies et le Department of Information Studies at University College
London.
Date : du 1 au 3 juillet 2010
Lieu : Londres, Angleterre
8
Résumé : Le thème du congrès sera abordé à partir d’une perspective historique, mais selon une
interprétation aussi globalisante que possible et tiendra compte de l’évolution des interrelations entre les
documents, les archives et n’importe quel type de technologie, sans se limiter à la technologie numérique
de l’époque actuelle.
Conférenciers de BAC : À préciser
Programme et inscription : http://www.nationalarchives.gov.uk/ichora5/
(Disponible en anglais seulement)
Scène nationale
1. « Managing Information in the Public Sector: Shaping the New Information Space »
Les hôtes : Commissaire à l’information et à la protection de la vie privée de l’Ontario et Association des
administrateurs et des gestionnaires des documents (Région de la capitale nationale)
Date : du 26 au 27 avril 2010
Lieu : Toronto, Ontario, Canada
Résumé : Thèmes : 1) réduction des risques en matière d’enquête électronique, 2) caractéristiques d’un
référentiel numérique fiable, 3) introduction à la classification fonctionnelle, 4) gestion et destruction de
documents, 5) préparation aux litiges, 6) transition du papier vers l’électronique, 7) calendriers de
conservation et bases de données, 8) transformation de l’accès à l’information pour les Ontariens,
9) gestion et saisie des documents sur le Web 2.0.
Conférenciers de BAC : À préciser
Programme et inscription : http://www.mips2010.ca/agenda.php
(Disponible en anglais seulement)
2.
Conférence 2010 ARMA Canada
Thème : « Soaring higher with Information Management »
Hôte : « Association of Records Managers and Administrators »
Date : du 30 mai au 2 juin 2010
Lieu : London, Ontario, Canada
Résumé : Renseignements supplémentaires à venir.
Conférenciers de BAC : À préciser
Programme et inscription : http://www.armacanada.org/index.shtml
(Disponible en anglais seulement)
3. « Canadian Library Association 2010 National Conference and Trade Show »
Hôte : Association canadienne des bibliothèques
Date : du 2 au 5 juin 2010
Lieu : Edmonton, Alberta, Canada
Résumé : Renseignements supplémentaires à venir.
9
Conférenciers de BAC : À préciser
Programme et inscription : http://www.cla.ca/conference/2010/
(Disponible en anglais seulement)
4.
« Association of Canadian Archivists 35th Annual Conference »
Thème : « Standing on the Shoulders of Giants: The Next Generation of Canadian Archivists »
Hôte : « Association of Canadian Archivists »
Date : du 9 au 12 juin 2010
Lieu : Halifax, Nouvelle-Écosse, Canada
Résumé : Renseignements supplémentaires à venir.
Conférenciers de BAC : À préciser
Programme et inscription : http://archivists.ca/content/annual-conference
(Disponible en anglais seulement)
5. 62e Conférence annuelle de l’Institut d’administration publique du Canada
Hôte : L’Institut d’administration publique du Canada
Date : du 22 au 25 août 2010
Lieu : Ottawa, Ontario, Canada
Résumé : Renseignements supplémentaires à venir.
Conférenciers de BAC : À préciser.
Programme et inscription (à venir) : http://www.iapc.ca/2010
Forums
1. « DigCCurr Professional Institute: Curation Practices for the Digital Object Lifecycle »
Hôte : « DigCCurr Professional Institute »
Date : du 16 au 21 mai 2010 et du 6 au 7 janvier 2011
Lieu : Chapel Hill, Caroline du Nord, États-Unis
Résumé : Thèmes traités : 1) le tour d’horizon des problèmes de conservation numérique, 2) la gestion
comme moyen de s’adapter au changement technologique, 3) les caractérisations des objets numériques,
4) l’évaluation de l’utilisation de collections numériques, 5) l’accès et les critères d’utilisation.
Programme et inscription : http://ils.unc.edu/digccurr/institute.html
(Disponible en anglais seulement)
10
Séminaires
Aucun séminaire à l'heure actuelle.
Ateliers
L’atelier suivant traite du type de formation dispensée par le Bureau des Archives de la Tasmanie.
1. « Records Management: Writing a Functional Disposal Schedule »
Hôte : Bureau des Archives de Tasmanie
Date : 7 juillet 2010
Lieu : Hobart, Tasmanie
Résumé : Dans le but de répondre aux besoins des entreprises, cet atelier évalue leurs activités afin de
préciser la durée de conservation des documents qui en résultent.
Programme et inscription : http://www.ttc.tas.gov.au/_security/pages/schedule.php3
Lien à la page d’accueil du bureau des Archives de Tasmanie :
http://www.archives.tas.gov.au/aboutus
(Disponible en anglais seulement)
Campagnes
Aucune campagne à l'heure actuelle.
11
Section 3 : Tendances actuelles et produits
Tenue de documents : faits nouveaux, projets et initiatives futures
Canada : Archives publiques de l’Ontario
Retour
Sujet ou titre : Archives électroniques en ligne
Résumé : Archives électroniques en ligne permettra aux utilisateurs de visualiser les documents
d’archives, provenant de l’administration publique et des donateurs privés, créés sous format numérique
et acquis par les Archives publiques de l’Ontario.
Les archives électroniques sont des documents initialement créés sous format électronique et conservés
dans le même format. Ils diffèrent des documents numérisés qui existent sur support papier ou des
enregistrements analogiques d’archives qui ont été numérisés par balayage ou tout autre technique.
Source : http://www.archives.gov.on.ca/french/collections/electronic-records.aspx
Australie
Sujet ou titre : « MashupAustralia »
Résumé : « MashupAustralia », un concours tenu pour contribuer au Groupe de travail du
gouvernement 2.0, incite les concepteurs et les développeurs Web ainsi que les fournisseurs de
données du gouvernement à examiner les possibilités de réutilisation des informations du secteur public
sous forme de nouvelles applications.
Source : http://www.psnews.com.au/Page_psn1943.html
(Disponible en anglais seulement)
Bahreïn
Sujet ou titre : « Centre of Excellence for e-Government »
Résumé : Par l’entremise de ce centre, le Bahreïn souhaite diffuser son expérience et son expertise dans
le but de réduire la fracture numérique et d’appliquer les systèmes de cybergouvernement dans le monde
arabe. Cette infrastructure permet également d’utiliser les outils Web afin d’encourager le public à
participer en créant son propre cybercontenu.
Source : http://www.gulf-daily-news.com/NewsDetails.aspx?storyid=258938
(Disponible en anglais seulement)
Islande : Bibliothèque nationale et universitaire
Sujet ou titre : « Access to Knowledge for Everyone »
Résumé : La bibliothèque nationale et universitaire vient d’adopter une nouvelle stratégie pour la
période 2009 à 2012 : « Access to Knowledge for Everyone ».
Cette stratégie porte sur les principaux domaines d’activité suivants : 1) les services aux usagers des
bibliothèques, 2) les solutions électroniques, 3) le recueil et la conservation des documents numériques,
4) la collaboration avec les tiers issus de la même sphère.
Source : http://www.theeuropeanlibrary.org/portal/organisation/newsletter/newsletter_en.html#video
(Disponible en anglais seulement)
12
Région du Pacifique
Sujet ou titre : La remontée du niveau marin menacer les collections d’archives
Résumé : Matthew Gordon-Clark, archiviste principal du Bureau des documents de l’État d’Australie
méridionale, explique comment la remontée du niveau marin, provoquée par le réchauffement climatique,
risque de menacer les collections d’archives des nations au relief peu élevé, en particulier celles de la
Région du Pacifique.
Source et fichier balado : http://www.radioaustralia.net.au/pacbeat/stories/200910/s2708131.htm
Remarque : au sein de certains ministères fédéraux, il se peut que la vidéo soit bloquée mais peut être
visionné à l’extérieur.
Article similaire : À la suite des pertes et des dommages survenus dans les documents
gouvernementaux lors du raz-de-marée de septembre 2009, les Samoa américaines ont constitué un
groupe de travail sur la conservation des documents afin de trouver une solution pour sauvegarder les
documents publics.
Source : http://www.rnzi.com/pages/news.php?op=read&id=51147
(Disponible en anglais seulement)
Émirats arabes unis
Sujet ou titre : Un portail Web de développement utilise une nouvelle approche intitulée « évènements de
l’existence »
Résumé : Le gouvernement vient de restructurer son portail Web selon une nouvelle approche appelée
« Évènements de l’existence » où les informations et les services sont présentés selon les diverses
étapes de l’existence des personnes, des entreprises et des visiteurs.
Cette approche se fonde sur la fourniture de cyberservices, par plus d’un ministère, qui se greffent sur les
évènements vitaux de la clientèle. Le cybergouvernement se rapproche ainsi d’un gouvernement virtuel.
Source : http://www.ameinfo.com/212790.html
(Disponible en anglais seulement)
Royaume-Uni : British Library
Sujet ou titre : Un entreposage d’une haute technicité pour les collections de la bibliothèque
Résumé : La British Library procède au transfert d’une partie de ses collections vers de nouvelles
installations où les livres sont stockés dans des conteneurs dont la localisation est calculée par un
algorithme analysant la demande.
En fonction des requêtes de la clientèle, le système trouve les livres les plus souvent consultés et les
conserve à l’avant du bâtiment pour faciliter les recherches, de qui réduit le nombre d’employés requis
pour accéder à la collection conservée dans le centre.
Source :
http://in.reuters.com/article/lifestyleMolt/idINTRE5AN4C120091124?pageNumber=1&virtualBrandChannel
=0
Vidéo : http://www.reuters.com/news/video?videoChannel=6&videoId=4598437
(Disponible en anglais seulement)
13
États-Unis : Library of Congress
Sujet ou titre : Vidéo sur l’archivage Web
Résumé : Les contenus Web changent en permanence et comme ils disparaissent sans être conservés,
on risque de perdre une grande partie du patrimoine. La Library of Congress s’efforce de fournir un accès
permanent aux contenus Web présentant un intérêt historique et cette vidéo présente un tel processus et
les difficultés qu’il soulève.
La vidéo fait également intervenir l’International Internet Preservation Consortium qui réunit les
bibliothèques nationales et d’autres organisations de partout dans le monde, dont Bibliothèque et
Archives Canada qui archive les sites Web.
Source et vidéo :
http://www.digitalpreservation.gov/news/2009/20091007news_article_web_arch_vid.html
(Disponible en anglais seulement)
États-Unis : Minnesota Historical Society
Sujet ou titre : Les documents gouvernementaux numériques posent un problème pour la préservation
historique
Résumé : La technologie transforme la manière dont le gouvernement conserve et gère l’information et
en assure l’accès. Le processus numérique vient de remplacer un processus autrefois fondé
exclusivement sur le papier, par conséquent, l’activité des institutions comme les archives, les
bibliothèques et les législatures des États s’en trouve complexifiée.
La vidéo montre les nouvelles méthodes gestion du nombre croissant de documents numériques produits
par les États. On peut ainsi voir la collaboration de l’État du Minnesota avec d’autres institutions,
notamment la Bibliothèque du Congrès, afin de préserver les collections numériques et de les ouvrir à la
consultation.
Source et vidéo :
http://www.minnpost.com/minnclips/2009/10/19/12555/digital_government_records_provide_challenges_f
or_historical_preservation
(Disponible en anglais seulement)
14
Produits et outils de partout dans le monde
Canada : Ontario : Commissaire à l’information et à la protection de la vie privée
Retour
Produit ou outil : « Get Rid of It Securely to Keep It Private: Best Practices for the Secure Destruction of
Personal Health Information »
Date : Octobre 2009
Survol : Même si elles concernent la destruction des renseignements personnels concernant la santé,
nombre de pratiques décrites ici s’appliquent également aux divers types de renseignements
personnels dont les organisations doivent disposer de façon sécuritaire.
Résumé : Cette publication traite de l’importance d’une destruction sûre et sécurisée des renseignements
médicaux personnels. Elle conseille les organisations sur la manière d’améliorer les politiques de
destruction, en allant au-delà des recommandations primordiales sur la destruction des documents pour
des motifs juridiques ou en raison de leur inutilité.
Source : http://www.sdbmagazine.com/news/news.asp?ID=9225
(Disponible en anglais seulement)
Australie
Produit ou outil : « Web Publishing Guide »
Résumé : Destiné aux organismes gouvernementaux australiens, ce guide leur offre des conseils pour
gérer leurs sites Web et précise également leurs obligations juridiques et politiques.
Les différentes sections portent sur 1) le Web 2.0, 2) l’archivage et la conservation, 3) la gestion des
contenus, 4) la politique en matière de cybergouvernement.
Source : http://webpublishing.agimo.gov.au/
(Disponible en anglais seulement)
Allemagne
Produit ou outil : « SAPERIONvelocity »
Résumé : « SAPERIONvelocity » est une solution fondée sur un navigateur disposant d’une présentation
intuitive Web 2.0 pour gérer les documents, car elle sert de point de départ central pour l’enregistrement,
l’administration et la récupération de tous les types de renseignements sur les activités d’une entreprise.
« Les documents électroniques représentent l’avenir de l’archivage... », déclare Rudolf Gessinger, PDG
de Saperion AG. « En accélérant les processus, en réduisant considérablement les coûts et en améliorant
la productivité des employés, les documents électroniques basés sur le Web sont rentabilisés dans un
court laps de temps. »
Source :
http://www.businesswire.com/portal/site/google/?ndmViewId=news_view&newsId=20090427005206&new
sLang=en
(Disponible en anglais seulement)
15
Nouvelle-Zélande : Archives nationales
Produit ou outil : « Guide to Managing Web Records »
Date : Septembre 2009
Résumé : Ce guide servira aux organisations qui veulent gérer les documents Web et développer des
cadres de gestion pour l’information en conformité avec leurs politiques de tenue de documents et leurs
systèmes à l’échelle de l’entreprise.
Source :
http://continuum.archives.govt.nz/files/file/Publications/e_to_Managing_Web_Records__Publication_Copy
_.pdf
(Disponible en anglais seulement)
Espagne
Produit ou outil : « FOCA (Fingerprinting Organizations with Collected Archives) »
Résumé : Le logiciel procède à la collecte de renseignements sur les sites Web et les réseaux d’une
compagnie, en téléchargeant tous les documents affichés sur un site Web afin d’en extraire les
métadonnées ou l’information générée sur le document lui-même.
Source :
http://www.pcworld.com/businesscenter/article/171810/powerful_tool_to_scour_document_metadata_upd
ated.html
(Disponible en anglais seulement)
États Unis : Axway
Produit ou outil : « Axway Archiving »
Résumé : Cette solution d’archivage des courriels entrepose et récupère les courriers électroniques en
exploitant l’informatique dans les nuages, afin d’éliminer le besoin de matériel, de logiciels et
d’infrastructure de stockage sur place.
« La gestion des systèmes de messagerie se heurte au problème de la croissance de l’entreposage des
courriels. Les organisations, indépendamment de la taille ou du secteur, devraient élaborer des politiques
de conservation des documents précises et mettre au point des modalités d’application de ces politiques
en déployant des systèmes qui permettront leur mise en œuvre », déclare Michael Osterman, d’Osterman
Research.
Source :
http://www.businesswire.com/portal/site/google/?ndmViewId=news_view&newsId=20091110005483&new
sLang=en
(Disponible en anglais seulement)
16
Pays de Galles : Bibliothèque nationale
Produit ou outil : « AquaBrowser »
Résumé : « AquaBrowser » permettra à la Bibliothèque nationale du Pays de Galles d’améliorer l’accès
de ses utilisateurs aux millions de manuscrits, d’archives, de documents audiovisuels et d’imprimés sur
une multitude de sujets relatifs au Pays de Galles et au monde.
Paul Bevan, agent principal de recherche (Web 2.0) à la Bibliothèque nationale du Pays de Galles,
indique qu’AquaBrowser est l’une des dernières composantes de la solution de gestion de l’information
pour la Bibliothèque et que ce logiciel représente une étape essentielle dans le programme de migration
des données et la fourniture d’accès intégré.
Source : http://www.librarytechnology.org/ltg-displayarticle.pl?RC=13971
(Disponible en anglais seulement)
Monde
Produit ou outil : « The Recordkeeping for Good Governance Toolkit »
Institution : Pacific Regional Branch International Council on Archives (PARBICA)
Survol : La trousse de tenue de documents pour une bonne gouvernance a été produite pour mieux
outiller les organismes gouvernementaux de l’ensemble de la région du Pacifique afin d’améliorer la tenue
des documents au sein de leurs administrations.
Résumé : Cette trousse se compose de plusieurs modules : 1) la liste de vérification de capacité en
matière de tenue de documents, 2) l’identification des exigences de la tenue de documents, 3) le modèle
de politique en tenue de documents, 4) l’élaboration et l’application des programmes de tenue de
documents pour les fonctions essentielles de l’entreprise.
Source : http://www.parbica.org/Toolkit%20pages/ToolkitIntropage.htm
(Disponible en anglais seulement)
17
Études et enquêtes
Écosse
Retour
Thème de l’enquête : Connaissance des droits relatifs à la liberté de l’information
Enquête réalisée par : Progressive Scottish Opinion
Participants au sondage : 1 000 personnes représentatives de la population
Principales conclusions :
1) 76 pour cent de la population écossaise connaît au moins partiellement le concept de liberté
d’information en Écosse, ce qui représente une augmentation de 32 pour cent depuis 2004.
2) 39 pour cent des répondants indiquent que leur connaissance de la notion de liberté d’information leur
a permis d’avoir accès légalement des informations détenues par les autorités publiques, une baisse de
10 pour cent par rapport à l’année antérieure.
Le commissaire à l’information, Kevin Dunion, s’est dit surpris par la diminution du nombre de personnes
informées. « Les conclusions de cette enquête mettent en lumière l’importance pour les pouvoirs publics
écossais, lorsqu’ils répondent aux demandes, d’informer les gens de leurs droits relatifs à la liberté
d’information et, plus généralement, d’inclure des renseignements clairs sur la liberté d’information sur
leurs sites Web. »
Source et entrevue audio du commissaire à l’information :
http://news.bbc.co.uk/2/hi/uk_news/scotland/8375125.stm
(Disponible en anglais seulement)
Monde
Thème de l’enquête : « Electronic Records Management - still playing catch-up with paper »
Enquête réalisée par : AIIM
Participants au sondage : À l’occasion de ce sondage, AIIM a interrogé 768 de ses membres
appartenant à des organisations de toutes tailles dans le monde, sur la gestion des documents, les
technologies de l’information et le personnel de gestion de projet.
Principales conclusions :
1) Le volume des documents papier ne cesse d’augmenter dans plus de 50 pour cent des organisations,
tandis que 70 pour cent des répondants déclarent que le volume des documents électroniques est en
augmentation.
2) 71 pour cent des organisations se sont dotées d’une procédure de tenue de documents papier
juridiquement contraignante en cas de litige, mais seulement 57 pour cent d’entre elles ont une
procédure s’appliquant aux documents électroniques.
3) Plus de 70 pour cent des organisations n’ont rien prévu pour l’archivage à long terme des documents
électroniques.
Source : http://www.itworldcanada.com/a/Daily-News/cbbb426c-99f8-4386-9db3-9e812b1c420b.html
http://aiim.typepad.com/aiim_blog/2009/09/fast-records-management-erm-facts-from-new-aiimsurvey.html
http://www.sourcewire.com/releases/rel_display.php?relid=50529
Diaporama (avec les questions et les réponses de l’enquête) :
http://aiimknowledgecenter.typepad.com/weblog/2009/11/electronic-records-management-trends.html
(Disponible en anglais seulement)
18
Lignes directrices
Monde – ARMA International
Retour
Résumé : Les normes, les lignes directrices et les rapports techniques sont conçus pour créer un
environnement professionnel de pratiques exemplaires au sein d’une organisation. Les toutes dernières
directives d’ARMA International figurent ci-dessous.
1) Gestion des documents sur les sites Web : Cette ligne directrice examine la façon dont l’information
affichée sur les sites peut constituer des documents. Elle propose des conseils en gestion de l’information
et des documents ainsi que des recommandations concernant les pratiques exemplaires relatives aux
documents des sites Web.
2) Engagement des services de destruction des documents et de l’information : Conçue pour guider
les organisations lors de la passation de marchés pour les services de destruction, cette ligne directrice
recense les composantes essentielles à aborder, de sorte qu’aucun document ou contenu, quel que soit
leur format, ne soit compromis lors du processus de destruction.
3) Gestion de l’information et des documents pour les professionnels des TI : Le commerce
électronique, les technologies émergentes, les exigences de sécurité et de protection de la vie privée et
les éléments moteurs des entreprises exigent une étroite collaboration des professionnels des TI et de
ceux de la gestion des documents et de l’information. Cette ligne directrice vise à inciter ces deux types
de spécialistes à parfaire leurs connaissances en TI d’une part et, d’autre part, à acquérir une
compréhension claire des exigences et des méthodes relatives à la conservation des documents et à
l’archivage.
Source :
http://www.prweb.com/releases/ARMA_International/Information_Management/prweb3230394.htm
(Disponible en anglais seulement)
19
Gouvernement 2.0
Qu’est-ce que le gouvernement 2.0?
Retour
C’est l’approche et l’application des outils associés au Web collaboratif ou au Web 2.0 pour transformer la
gestion des institutions gouvernementales.
Le gouvernement 2.0 réunit les autorités et la population grâce à une collaboration et une participation en
ligne, fondée sur l’utilisation des technologies et des outils Web 2.0. Les citoyens et les fonctionnaires
deviennent alors responsables de leur gouvernance au moyen d’une collaboration directe.
Le gouvernement 2.0 suppose une réorientation des politiques publiques pour instaurer une culture
d’ouverture et de transparence où l’administration s’engage de son propre gré et se met à l’écoute des
citoyens. L’accessibilité et la facilité d’utilisation des informations du secteur public augmentent alors.
Introduction :
Les gouvernements du monde entier manifestent un intérêt croissant pour les utilisations potentielles des
informations du secteur public et la participation en ligne.
En Australie, la création du Groupe de travail sur le gouvernement 2.0 a regroupé des experts des
domaines politique et technique, des entrepreneurs du secteur public, des entreprises et des institutions
universitaires et culturelles. Le groupe de travail vient de présenter son rapport final.
Les États-Unis viennent de publier la directive sur l’administration ouverte qui a pour objectif principal
d’accroître la transparence et la responsabilisation des organismes fédéraux afin d’améliorer l’accès du
public à l’information.
On retrouve des initiatives similaires dans d’autres administrations.
Australie
Sujet ou titre : Groupe de travail sur le gouvernement 2.0
Résumé : La constitution du groupe de travail sur le gouvernement 2.0 correspond à un intérêt accru des
gouvernements du monde entier pour les utilisations potentielles des informations du secteur public et la
participation en ligne.
Les travaux du groupe s’articulent selon deux axes. Le premier consiste à accroître l’ouverture du
gouvernement en augmentant l’accessibilité à l’information du secteur public. Le second se concentre sur
la promotion de la participation en ligne afin de faire émerger les informations, les connaissances, les
perspectives, les ressources et susciter, si possible, une collaboration active de tous ceux qui souhaitent
contribuer à la vie publique.
Source (comprenant une vidéo de présentation) : http://gov2.net.au/about/
(Disponible en anglais seulement)
Lien vers le rapport final :
http://www.finance.gov.au/publications/gov20taskforcereport/doc/Government20TaskforceReport.pdf
(Disponible en anglais seulement)
Lien vers le rapport préliminaire :
http://gov2.net.au/files/2009/12/ Draft-Government-2-0-Report- release.pdf
(Disponible en anglais seulement)
20
Lien vers Gouvernement 2.0 : un article d’analyse : http://sladivisions.typepad.com/government_information/2009/07/australias-government-20-taskforce.html
(Disponible en anglais seulement)
Lien vers les fichiers balados :
Deux fichiers balados présentant Nicholas Gruen, le président du Groupe de travail du gouvernement 2.0:
1) Le groupe de travail du gouvernement 2.0 vient d’être créé :
http://blogs.bnetau.com.au/aussierules/2009/11/01/the-government-20-taskforce-btalk-australia/
(Disponible en anglais seulement)
2) Le rapport préliminaire est publié, que contient-il?
http://blogs.bnetau.com.au/aussierules/2009/12/08/the-government-20-report-btalk-australia/
(Disponible en anglais seulement)
Un troisième fichier balado présente John McDonald, ancien directeur de la Division des normes
et des pratiques liées à la gestion de l’information de Bibliothèque et Archives Canada :
Source : http://nuweb.northumbria.ac.uk/ceis_podcasts/2009/episode08.php
(Disponible en anglais seulement)
Le dernier fichier balado correspond à une entrevue de Darren Sharp, conseiller principal d’une
société chargée par le gouvernement australien d’étudier la performance du Groupe de travail
gouvernement 2.0 pour susciter la participation du public et augmenter la transparence :
Source : http://www.federalnewsradio.com/index.php?nid=19&sid=1855947
(Disponible en anglais seulement)
États-Unis
Sujet ou titre : Directive pour une administration gouvernementale ouverte
Résumé : Cette directive vise à encourager les ministères et organismes publics à adopter des mesures
concrètes pour mettre en application les principes de transparence, de participation et de collaboration.
Elle comporte plusieurs éléments essentiels : 1) l’instauration et l’officialisation d’une culture
d’administration ouverte, 2) la création et la mise en place d’une cadre politique pour cette administration,
3) la publication en ligne des informations gouvernementales, 4) l’amélioration de la qualité des
informations gouvernementales.
Les organismes fédéraux sont tenus de : 1) lancer leur propre site Web d’administration ouverte, 2)
rendre accessible un minimum de trois ensembles de données de grande importance, 3) préparer un
programme d’administration ouverte visant à garantir la permanence « numérique » des valeurs
d’ouverture, de transparence et de collaboration.
Source : http://news.cnet.com/8301-13772_3-10411429-52.html
http://fcw.com/articles/2009/12/08/open-government-announcement.aspx
(Disponible en anglais seulement)
Directive : http://www.whitehouse.gov/sites/default/files/microsites/ogi-directive.pdf
(Disponible en anglais seulement)
Entrevue de Beth Noveck, principal artisan de la directive : http://news.cnet.com/8301-13772_310411479-52.html?tag=mncol;txt
(Disponible en anglais seulement)
21
Tendances et prévisions pour 2010
A) Gestion de documents
Retour
Sept tendances en gestion des documents pour 2010 selon Iron Mountain :
1)
2)
3)
4)
5)
6)
7)
le contrôle du courrier électronique sera plus efficace grâce à l’archivage des courriels;
l’imposition de règlements relatifs à la gestion de l’information se poursuivra;
le gestionnaire de documents se transformera en gestionnaire de l’information globale;
le stockage des informations dans les « nuages » continuera de présenter des avantages;
les dossiers médicaux seront de plus en plus conservés dans les « nuages »;
la nécessité d’externaliser des fichiers actifs augmentera; et
la réduction des coûts de l’enquête électronique deviendra de plus en plus pressante.
Source : http://www.eweek.com/c/a/IT-Infrastructure/Iron-Mountain-Predicts-SevenRecordsManagement-Trends-for-2010-129561/?kc=rss
Remarque : au sein de certains ministères fédéraux, il se peut que le diaporama soit bloquée mais peut
être visionné à l’extérieur.
(Disponible en anglais seulement)
B) Enquête électronique
Dix prévisions concernant l’enquête électronique pour 2010 selon Clearwell Systems :
1)
2)
3)
4)
5)
6)
7)
8)
les logiciels d’évaluation préliminaire des cas gagneront en importance;
les initiatives de gestion du cycle de vie de l’information diminueront;
l’embauche de coordonnateurs en enquête électronique s’intensifiera;
les méthodes d’analyse des données et des statistiques gagneront du terrain;
les plates-formes intégrées prendront le relai;
l’examen manuel des documents disparaitra;
les règles fédérales soutiendront l’enquête électronique;
les solutions de remplacement au modèle de référence de l’enquête électronique prendront de
l’importance;
9) la collaboration au processus d’enquête électronique augmentera substantiellement; et
10) l’informatique dans les nuages aura des retombées majeures.
Source : http://www.eweek.com/c/a/Data-Storage/What-You-Need-to-Know-About-EDiscovery-in-2010514136/
Remarque : au sein de certains ministères fédéraux, il se peut que le diaporama soit bloquée mais peut
être visionné à l’extérieur.
(Disponible en anglais seulement)
22
Section 4 : Lectures suggérées
Articles, livres blancs, présentations et rapports
Canada
Retour
1. Sujet ou titre : Témoignage relatif à la directive du Conseil du Trésor sur la tenue de documents
Date : 24 novembre 2009
Participants : Peter Bruce, codirigeant principal de l’information, Secrétariat du Conseil du Trésor et
Doug Rimmer, sous-ministre adjoint, secteur de la collection du patrimoine documentaire.
Survol : M. Bruce et M. Rimmer ont comparu devant un comité parlementaire permanent pour expliquer
la directive sur la tenue de documents.
Résumé : Les questions ont porté sur : 1) l’objectif de la directive et les résultats qu’on en attend,
2) les modalités d’application de cette directive dans les ministères et les responsabilités et les pouvoirs
confiés aux hauts fonctionnaires, 3) les raisons expliquant l’importance accordée à la valeur fonctionnelle
dans la directive, 4) l’efficacité de cette directive pour accélérer la réponse des ministères aux demandes
d’accès à l’information, 5) le degré de sensibilisation de la fonction publique au protocole de destruction
des documents, 6) les possibilités d’amélioration de la culture actuelle concernant la tenue de documents.
Source :
http://www2.parl.gc.ca/HousePublications/Publication.aspx?DocId=4255337&Mode=1&Parl=40&Ses=2&L
anguage=F
Directive : http://publiservice.tbs-sct.gc.ca/pol/doc-fra.aspx?section=text&id=16552
2. Présentation : « Managing e-Records – without an EDRMS »
Résumé : Le 21 octobre 2009, Linda Daniels-Lewis, architecte principale de l’information chez
Systemscope Information Architect, a organisé un atelier à l’occasion de la 5e Conférence sur la gestion
des documents et des documents électroniques à Ottawa (Ontario) au Canada.
Cet atelier portait sur un problème commun auquel sont confrontés de nombreux organismes du
gouvernement fédéral : la gestion des documents électroniques en l’absence d’un système de gestion des
documents et dossiers électroniques (SGDDE).
Divers thèmes traités : 1) la définition d’un document électronique, 2) la gestion des documents
électroniques, 3) la classification des documents électroniques, 4) les premiers pas, 5) la marche à suivre,
6) les gages de réussite.
Source : http://www.systemscope.com/?p=564
Présentation : http://www.systemscope.com/wp-content/uploads/2009/10/Managing-e-records-_-withoutan-EDRMS.pdf
(Disponible en anglais seulement)
23
Australie
Titre du fichier balado : « The Records Continuum »
Date : Août 2009
Résumé : Dans ce fichier balado, on examine l’histoire et la signification du continuum des documents.
Fichier balado : http://nuweb.northumbria.ac.uk/ceis_podcasts/episode06.php
Records Continuum Research Group : http://www.infotech.monash.edu.au/research/groups/rcrg/
(Disponible en anglais seulement)
Angleterre et Pays de Galles
Titre de la politique : « Archives for the 21st Century »
Publié par : Le ministère de la Justice du Royaume-Uni, en association avec le ministère de la Culture et
le gouvernement local.
Date : Novembre 2009
Objectif et portée : Définir une vision stratégique pour le développement durable des archives financées
par les fonds publics en Angleterre et au Pays de Galles.
Survol : En Angleterre et au Pays de Galles, environ 300 établissements recueillent activement les
archives sous une multiplicité de formats. La préservation des témoignages du présent à l’intention des
générations futures doit tenir compte de l’importance de la saisie du matériel numérique en tant que
document historique et des difficultés posées par la conservation d’un tel matériel.
Recommandations : 1) coordonner les interventions en regard du défi croissant que pose la gestion de
l’information numérique afin d’assurer son accessibilité au présent et dans l’avenir, 2) fournir des services
en partenariat et œuvrer en faveur d’une durabilité accrue au sein du secteur.
Source : http://www.nationalarchives.gov.uk/policy/aft21c/
http://news.zdnet.co.uk/itmanagement/0,1000000308,39906058,00.htm
Lien vers la politique : http://www.nationalarchives.gov.uk/documents/aft21c/archives-for-the-21stcentury.pdf
(Disponible en anglais seulement)
Union européenne
Titre du rapport : « Cloud Computing: Benefits, Risks and Recommendations for Information Security »
Publié par : Agence européenne chargée de la sécurité des réseaux et de l’information (ENISA)
Date : 2009
Survol : Le rapport décrit certains des avantages relatifs à la sécurité de l’information et les principaux
risques que l’informatique dans les nuages pose pour la sécurité.
Conclusion générale : Les économies d’échelle et la souplesse qu’offre l’informatique dans les nuages
constituent à la fois une bénédiction et un fléau du point de vue de la sécurité. Les concentrations
massives de ressources et de données constituent certes une cible idéale pour les attaques, mais leurs
défenses s’avèrent à la fois solides, modulables et économiques.
Source : http://blogs.govinfosecurity.com/posts.php?postID=368
Rapport : http://www.enisa.europa.eu/act/rm/files/deliverables/cloud-computing-risk-assessment
(Disponible en anglais seulement)
24
France
Sujet ou titre : Numérisation des livres : les préoccupations du rapport Tessier
Type de document : Article et rapport
Auteur : Alain Beuve-Méry, Le Monde
Résumé : Après les polémiques nées de l'annonce de discussions entre la Bibliothèque nationale de
France et le moteur de recherche américain Google sur la numérisation des livres, il s'agissait de trouver
des solutions.
En réponse, le rapport Tessier sur « la numérisation du patrimoine écrit » a été remis au ministre de la
culture et répond à plusieurs urgences et recommande en trois points la façon dont il serait convenable de
négocier avec Google.
Source : http://www.lemonde.fr/web/imprimer_element/0,40-0@2-3246,50-1290400,0.html
Lien au rapport :
http://lesrapports.ladocumentationfrancaise.fr/BRP/104000016/0000.pdf
États-Unis
Sujet ou titre : « How Web 2.0 and Gov 2.0 have changed the business of government »
Type de document : Article ou entrevue audio
Résumé : Steve Radick, associé chez Booz Allen Hamilton, dresse une rétrospective de la dernière
décennie du Web et du gouvernement 2.0, cerne les défis à venir pour les organismes gouvernementaux
et formule des prévisions pour l’avenir.
Source et entrevue audio : http://www.federalnewsradio.com/?nid=19&sid=1828434
(Disponible en anglais seulement)
25
Livres
Lectures suggérées
Retour
1. GØTZE, John et Christian BERING PEDERSEN. State of the eUnion: Government 2.0 and Onwards,
2009.
State of the eUnion consiste en une série de textes écrits par divers théoriciens et praticiens du
gouvernement 2.0. Ces compositions portent sur des sujets tels que l’historique du gouvernement 2.0, les
données de l’administration ouverte et la démocratie 2.0.
Le livre, offert gratuitement, est publié en format papier par AuthorHouse et il sera vendu sur Amazon.
Source : http://sla-divisions.typepad.com/government_information/2009/11/free-download-state-of-theeunion.html
http://www.amazon.com/gp/offerlisting/1449047297%3FSubscriptionId%3DAKIAIUHVTL3RWMSQFY4A%26tag%3Dwikio0120%26linkCode%3Dxm2%26camp%3D2025%26creative%3D386001%26creativeASIN%3D1449047297
Lien vers le livre : http://21gov.net/wp-content/uploads/e-book.pdf
Lien vers l’entrevue : http://www.federalnewsradio.com/index.php?nid=19&sid=1815403
(Disponible en anglais seulement)
2. THEIMER, Kate. Web 2.0 Tools and Strategies for Archives and Local History Collections, 2010.
Pour être sur la même longueur d’onde que la nouvelle génération d’utilisateurs familiers du Web 2.0 et
les desservir, les archivistes et autres professionnels responsables des collections historiques doivent
savoir répondre à leurs besoins et attentes vis-à-vis de l’information.
Theimer passe en revue les principes fondamentaux des importants outils du Web 2.0 en les illustrant par
des exemples des utilisations qu’en ont faites les archives partout dans le monde. Elle fournit des
conseils, étape par étape, sur les éléments requis pour les appliquer dans une institution. Les lecteurs y
trouveront des astuces pour évaluer leur présence actuelle sur le Web et des outils du Web 2.0 à intégrer
dans un programme complet de diffusion.
Source : http://www.neal-schuman.com/bdetail.php?isbn=9781555706791
Lien vers le livre : http://www.neal-schuman.com/sandbox/images/pdf/9781555706791.pdf
(Disponible en anglais seulement)
3. HULME, Tony. Unlocking the business value of information: Information On Demand, 2009.
L’auteur définit l’information sur demande comme la capacité à fournir des renseignements fiables aux
bonnes personnes et aux processus adéquats, au bon moment, pour répondre à la tâche et afin
d’améliorer la prise de décisions.
Il montre comment la plupart des organisations achoppent sur le premier obstacle, en raison du manque
d’informations fiables, et il en explique les raisons et les effets potentiels sur l’entreprise. Il examine
ensuite les disciplines de la gestion de l’information permettant de résoudre ces problèmes et décrit leur
application aux impératifs particuliers des entreprises privées selon une perspective de capacité
fonctionnelle.
Illustrant la manière dont ces capacités fonctionnelles s’inscrivent dans une architecture de référence pour
une stratégie globale de gestion de l’information, il conclut en suggérant des modalités pour la mise en
place d’un programme d’information pour les organisations ou une approche pour commencer à traiter
l’information comme un atout stratégique.
Source : http://bir.sagepub.com/cgi/content/short/26/3/170
http://bir.sagepub.com/cgi/reprint/26/3/170
(Disponible en anglais seulement)
26
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