User`s guide | Brother PT-1400 Printer User Manual

1400
USER’S GUIDE
GUÍA DE USUARIO
• Read this User’s Guide before you start using your P-touch.
• Keep this User’s Guide in a handy place for future reference.
• Antes de usar su equipo por primera vez, lea cuidadosamente esta guía de usuario.
• Guarde esta guía de usuario para futuras referencias.
Introduction
Thank you for purchasing this P-touch!
With your new P-touch, select from a variety of character styles, sizes and frames to
design practical custom labels for any need. In addition, the selection of pre-formatted
label types allows you to quickly and easily label patch panels, cables, connectors and
other components.
With this P-touch, you can print legible, long-lasting labels in no time. The quality and
performance of this P-touch make it an extremely practical machine in the plant or in the
field.
Although this P-touch is easy to use, we suggest that you read this User’s Guide
carefully before starting, and then keep this manual nearby for future reference.
Federal Communications Commission (FCC) Declaration of Conformity (For USA Only)
Responsible Party
declares that the product
Product Name
Model Number
: Brother International Corporation
100 Somerset Corporate Boulevard
Bridgewater, NJ 08807-0911 USA
TEL : (908) 704-1700
: Brother Label Printer P-touch
: PT-1400
complies with Part 15 of the FCC Rules. Operation is subject to the following two conditions: (1) this device may not
cause harmful interference, and (2) this device must accept any interference received,including interference that may
cause undesired operation.
This equipment has been tested and found to comply with the limits for a Class B digital device, pursuant to
Part 15 of the FCC Rules. These limits are designed to provide reasonable protection against harmful interference in a residential installation. This equipment generates, uses, and can radiate radio frequency energy and,
if not installed and used in accordance with the instructions, may cause harmful interference to radio communications. However, there is no guarantee that interference will not occur in a particular installation. If this
equipment does cause harmful interference to radio or television reception, which can be determined by turning the equipment off and on, the user is encouraged to try to correct the interference by one or more of the following measures:
- Reorient or relocate the receiving antenna
- Increase the separation between the equipment and receiver.
- Connect the equipment into an outlet on a circuit different from that to which the receiver is connected.
- Consult the dealer or an experienced radio/TV technician for help.
- The enclosed interface cable should be used in order to ensure compliance with the limits for a Class B digital
device.
- Changes or modifications not expressly approved by Brother Industries, Ltd. could void the user’s authority
to operate the equipment.
Patent numbers and patent publication numbers which are related to this product are as below:
USP4839742
USP4976558
USP5009530
USP5120147
USP4927278
USP4983058
USP5069557
CONTENTS
Brother® 90 Days/One Year Limited Warranty and Replacement
Service
(For USA Only) ............................................................................. iii
Important Information ................................................................... v
1. Getting Started ..............................................................1
General Description ...................................................................... 1
Top view & bottom view ............................................................................... 1
Keyboard & LCD display ............................................................................. 2
General Precautions ...................................................................... 3
Batteries & Tape Cassettes ............................................................. 4
Installing batteries and a tape cassette ......................................................... 4
Cleaning ........................................................................................ 7
Cleaning the print head, rollers and tape cutter .......................................... 7
Optional AC Adapter ..................................................................... 8
Connecting the AC adapter ........................................................................... 8
Turning the P-touch On/Off .......................................................... 8
2. Label Type Modes ..........................................................9
Selecting a Label Type Mode ......................................................... 9
Normal and Vertical Modes ........................................................... 9
Rotate Mode and Rotate & Repeat Mode ..................................... 10
Flag Mode .................................................................................... 11
Port & Panel Modes ..................................................................... 12
3. Basic Functions ............................................................14
Performing Basic Operations ....................................................... 14
Choosing functions, parameters, settings and groups ................................14
Choosing the default setting .......................................................................14
Confirming a choice ....................................................................................14
Cancelling a choice ....................................................................................14
Inputting Label Data .................................................................... 15
Entering and editing text .............................................................................15
Entering an accented character ..................................................................17
Entering a bar code ....................................................................................18
Entering a symbol .......................................................................................20
i
Formatting the Label .................................................................... 23
Specifying a label length .............................................................................23
Specifying a margin size .............................................................................23
Framing the text ..........................................................................................24
Specifying the character size ......................................................................25
Specifying the character width ...................................................................26
Specifying the character style .....................................................................27
Using the pre-formatted Auto Format templates ........................................29
Printing Labels ............................................................................. 30
Previewing the label layout ........................................................................30
Feeding tape ...............................................................................................30
Printing a label ...........................................................................................30
Using special printing functions .................................................................31
Storing and Recalling Files ........................................................... 35
Storing label text .........................................................................................35
Recalling text that has been stored .............................................................36
Deleting text that has been stored ...............................................................36
4. Machine Adjustments ..................................................37
Selecting how tape is fed and cut ................................................................37
Adjusting the display contrast .....................................................................37
Setting the Auto Reduction function ............................................................38
Calibrating the label length ........................................................................38
Specifying if the PERSONAL symbol category is continually updated ......39
Changing the units of measure ...................................................................39
Changing the language ...............................................................................39
Displaying version information ..................................................................39
5. Appendix .....................................................................40
Troubleshooting ........................................................................... 40
Error Message List ........................................................................ 41
Machine Specifications ................................................................ 45
Hardware ....................................................................................................45
Software ......................................................................................................45
Accessories (For USA Only) ......................................................... 46
Index ........................................................................................... 49
Contact Information (For USA Only) ........................................... 52
ii
Brother® 90 Days/One Year Limited Warranty and Replacement Service
(For USA Only)
Who is covered:
• This limited warranty (“warranty”) is given only to
the original end-use/retail purchaser (referred to in
this warranty as “Original Purchaser”) of the
accompanying product, consumables and
accessories (collectively referred to in this
warranty as “this Product”).
• If you purchased a product from someone other
than an authorized Brother reseller in the United
States or if the product was used (including but not
limited to floor models or refurbished product),
prior to your purchase you are not the Original
Purchaser and the product that you purchased is
not covered by this warranty.
What is covered:
• This Product includes a Machine and Consumable
and Accessory Items. Consumable and Accessory
Items include but are not limited to label cassettes,
cutters, stamps, power adapters, cases and
batteries.
• Except as otherwise provided herein, Brother
warrants that the Machine and the accompanying
Consumable and Accessory Items will be free
from defects in materials and workmanship, when
used under normal conditions.
• This warranty applies only to products purchased
and used in the United States. For products
purchased in, but used outside, the United States,
this warranty covers only warranty service within
the United States (and does not include shipping
outside the United States).
What is the length of the Warranty Period(s):
• Machines have a two-stage warranty: 90 days from
the original purchase date and an additional
warranty up to one year from the original purchase
date.
• Consumable and Accessories Items accompanying
the Machine have a one-stage warranty: 90 Days
from the original purchase date.
What is NOT covered:
This warranty does not cover:
(1) Physical damage to this Product;
(2) Damage caused by improper installation, improper
or abnormal use, misuse, neglect or accident
(including but not limited to transporting this
Product without the proper preparation and/or
packaging);
(3) Damage caused by another device or software
used with this Product (including but not limited to
damage resulting from use of non Brother®-brand
parts and Consumable and Accessory Items);
(4) Consumable and Accessory Items that expired in
accordance with a rated life; and,
(5) Problems arising from other than defects in
materials or workmanship.
This limited warranty is VOID if this Product has been
altered or modified in any way (including but not
limited to attempted warranty repair without
authorization from Brother and/or alteration/removal
of the serial number).
What to do if you think your Product is eligible for
warranty service:
Report your issue to either our Customer Service
Hotline at 1-877-478-6824 or a Brother Authorized
Service Center within the applicable warranty
period. Supply Brother or the Brother Authorized
Service Center with a copy of your dated bill of sale
showing that this Product was purchased within the
U.S. For the name of local Brother Authorized Service
Center(s), call 1-800-521-2846.
What Brother will ask you to do:
After contacting Brother or a Brother Authorized
Service Center, you may be required to deliver (by
hand if you prefer) or send the Product properly
packaged, freight prepaid, to the Authorized Service
Center together with a photocopy of your bill of sale.
You are responsible for the cost of shipping,
packing product, and insurance (if you desire). You
are also responsible for loss or damage to this
Product in shipping.
What Brother will do:
First 90 Days: If the problem reported concerning your
Machine and/or accompanying Consumable and
Accessory Item(s) is covered by this warranty and if
you first reported the problem to Brother or an
Authorized Service Center within 90 days from the
date of original purchase, Brother or its Authorized
Service Center will repair or replace the Machine and/
or accompanying Consumable and Accessory Item(s)
at no charge to you for parts or labor. The decision as
to whether to repair or replace the Machine and/or
accompanying Consumable and Accessory Item(s) is
made by Brother in its sole discretion. Brother reserves
the right to supply a refurbished or remanufactured
replacement
Machine
and/or
accompanying
Consumable and Accessory Item(s) and use
refurbished parts provided such replacement products
conform to the manufacturer’s specifications for new
product/parts. The repaired or replacement Machine
and/or accompanying Consumable and Accessory
Item(s) will be returned to you freight prepaid or made
available for you to pick up at a conveniently located
Authorized Service Center.
iii
Brother® 90 Days/One Year Limited Warranty and Replacement Service
(For USA Only)
91st day to 1 year:
If the problem reported concerning your Machine is
covered by this warranty and if you first reported the
problem after 90 days, but before 1 year from the date
of original purchase, Brother will furnish, free of
charge (excluding labor charges), replacement part(s)
for those part(s) of the Machine determined by Brother
or its Authorized Service Center to be defective. You
will be responsible for all labor charges associated
with repairs made after the first 90 days from
original purchase. After 90 days from the original
purchase date, accompanying Consumable and
Accessory Items are no longer covered by this
warranty. If the Machine and/or accompanying
Consumable and Accessory Item(s) are not covered by
this warranty (either stage), you will be charged for
shipping the Machine and/or accompanying
Consumable and Accessory Item(s) back to you.
The foregoing are your sole (i.e., only) and exclusive
remedies under this warranty.
What happens when Brother elects to replace your
Machine:
If you have delivered the Machine to an Authorized
Service Center, the Authorized Service Center will
provide you with a replacement Machine after
receiving one from Brother. If you are dealing directly
with Brother, Brother will send to you a replacement
Machine with the understanding that you will, after
receipt of the replacement Machine, supply the
required proof of purchase information, together with
the Machine that Brother agreed to replace. You are
then expected to pack the Machine that Brother agreed
to replace in the package from the replacement
Machine and return it to Brother using the air bill
supplied by Brother in accordance with the instructions
provided by Brother. Since you will be in possession of
two machines, Brother will require that you provide a
valid major credit card number. Brother will issue a
hold against the credit card account number that you
provide until Brother receives your original Product
and determines that your original Product is entitled to
warranty coverage. Your credit card will be charged up
to the cost of a new Product only if:
(i) you do not return your original Product to Brother
within five (5) business days; (ii) the problems of your
original Product are not covered by the limited
warranty; (iii) the proper packaging instructions are
not followed and has caused damage to the product; or
(iv) the warranty period on your original Product has
expired or has not been sufficiently validated with a
copy of the proof of purchase (bill of sale). The
replacement Machine you receive (even if refurbished
or remanufactured) will be covered by the balance of
the limited warranty period remaining on the original
Product, plus an additional thirty (30) days. You will
keep the replacement Machine that is sent to you and
your original Machine shall become the property of
Brother. Retain your original accessory items and a
copy of the return air bill, signed by the courier.
iv
Limitations:
Brother is not responsible for damage to or loss of any
equipment, media, programs or data related to the use
of this Product. Except for that repair or replacement as
described above, Brother shall not be liable for any
direct, indirect, incidental or consequential damages or
specific relief. Because some states do not allow the
exclusion or limitation of consequential or incidental
damages, the above limitation may not apply to you.
THIS WARRANTY IS GIVEN IN LIEU OF ALL
OTHER WARRANTIES, WRITTEN OR ORAL,
WHETHER EXPRESSED BY AFFIRMATION,
PROMISE, DESCRIPTION, DRAWING, MODEL
OR SAMPLE. ANY AND ALL WARRANTIES
OTHER THAN THIS ONE, WHETHER EXPRESS
OR
IMPLIED,
INCLUDING
IMPLIED
WARRANTIES OF MERCHANTABILITY AND
FITNESS FOR A PARTICULAR PURPOSE, ARE
HEREBY DISCLAIMED.
• This Limited Warranty is the only warranty that
Brother is giving for this Product. It is the final
expression and the exclusive and only statement of
Brother’s obligations to you. It replaces all other
agreements and understandings that you may have
with Brother or its representatives.
• This warranty gives you certain rights and you
may also have other rights that may vary from state
to state.
• This Limited Warranty (and Brother’s obligation
to you) may not be changed in any way unless you
and Brother sign the same piece of paper in which
we (1) refer to this Product and your bill of sale
date, (2) describe the change to this warranty and
(3) agree to make that change.
Important:
We recommend that you keep all original packing
materials, in the event that you ship this product.
Important Information
Should you have questions, or need information about
your Brother Product, we have a variety of support
options for you to choose from:
USA-Customer Service:
Customer Service
877-478-6824 (voice)
Customer Service
901-379-1210 (fax)
Automated Faxback
800-521-2846
World Wide Web
www.brother.com
Supplies / Accessories
www.brothermall.com
or 888-879-3232
BROTHER INTERNATIONAL CORPORATION
100 SOMERSET CORPORATE BLVD.
BRIDGEWATER, NEW JERSEY 08807-0911
Please record your model and serial number and your
date and location of Purchase below for your records.
Keep this information with your proof of purchase (bill
of sale) in case your Product requires service.
Model #
Serial #
Date of purchase:
Store where purchased:
Location of store:
Important: We recommend that you keep all original
packing materials, in the event you ship this product.
Save Time - Register On-Line!
Don’t stand in line at the post office or worry about lost mail. Visit us on-line at
www.registermybrother.com
Your product will immediately be registered in our database and you can be on your way!
Also, while you're there, look for contests and other exciting information!
v
vi
Getting Started
Getting Started
1
General Description
Top view & bottom view
Top view
Display
Tape cutter button
Keyboard
AC adapter connector
Back cover
Cassette release lever
Battery compartment
Print head
Tape cassette compartment
Tape exit slot
Bottom view
1
Keyboard & LCD display
PT-1400
1 234 56 7
E
G F
H
D CB A 0
Q
P
O
N
8
9
I
J
K
L
M
1 Left text alignment (page 28)
2 Center text alignment (page 28)
3 Right text alignment (page 28)
4 Justified text alignment
(page 28)
5 Bold text style (page 27)
6 Outline text style (page 27)
7 Italic text style (page 27)
8 Frame (page 24)
9 Low battery (page 5)
0 Block number (page 16)
A Label Type setting (page 9)
B Width setting (page 26)
C Size setting (pages 25 & 26)
D Length setting (page 23)
2
E Caps mode (page 15)
F Insert mode (page 16)
G Shift mode (page 15)
H Code mode (page 15)
I Power key (page 8)
J Backspace key
(pages 14 & 17)
K Arrow keys (page 14)
L Return key (pages 14 & 16)
M Global format key (pages 25)
N Auto Format keys (page 29)
O Feed key (page 30)
P Print key (page 30)
Q Label Type (page 9)
●
Use only Brother TZ tapes with this machine. Do not use tapes that do not
have the
mark.
●
Do not pull on the tape being fed from the P-touch, otherwise the tape cassette may
be damaged.
●
Avoid using the machine in extremely dusty places. Keep it out of both direct
sunlight and rain.
●
Do not expose the machine to extremely high temperatures or high humidity.
Never leave it on the dashboard or in the back of your car.
●
Do not store tape cassettes where they would be exposed to direct sunlight, high
humidity or dust.
●
Do not leave any rubber or vinyl on the machine for an extended period of time,
otherwise the machine may be stained.
●
Do not clean the machine with alcohol or other organic solvents. Only use a soft, dry cloth.
●
Do not put any foreign objects into or heavy objects on the machine.
●
To avoid injuries, do not touch the cutter’s edge.
●
Use only the AC adapter designed exclusively for this machine. Use of any other
adapter will void the warranty.
●
Do not try to disassemble the AC adapter.
●
When the machine is not to be used for a long period of time, disconnect the AC adapter,
and remove the batteries to prevent them from leaking and damaging the machine.
●
Use six AA alkaline or rechargeable (Ni-Cd or Ni-MH) batteries.
●
Never try to disassemble the P-touch.
3
Getting Started
General Precautions
Batteries & Tape Cassettes
This machine has been designed to allow you to change the batteries and tape cassettes
quickly and easily. With batteries installed, this compact and portable machine can be
used anywhere. TZ tape cassettes are available for this machine in a wide variety of
types, colors and sizes, enabling you to make distinctive color-coded and stylized labels.
Installing batteries and a tape cassette
1
2
Notes on batteries
☞ This P-touch requires six AA-size batteries. Rechargeable (Ni-Cd or
Ni-MH) batteries can be used instead of six alkaline batteries.
☞ The rechargeable batteries cannot be recharged by leaving them in the P-touch with the
AC adapter connected. Instead, recharge the batteries by using a battery charger
designed specifically for the type of batteries used. For more details on the rechargeable
batteries, refer to the instructions provided with them.
☞ Do not use any of the following, otherwise battery leakage or damage may occur.
• Manganese batteries
• A combination of new and used batteries
• A combination of batteries of different types (alkaline, Ni-Cd and Ni-MH),
different manufacturers or different models
• A combination of recharged and uncharged batteries
4
With batteries installed, the P-touch determines the remaining battery charge during
printing and feeding. If a low battery charge is detected, the low battery indicator ())
comes on. When this occurs, be sure to replace the batteries. The low battery indicator
may not come on in some operating conditions.
☞ Before replacing the batteries, make sure that the P-touch is turned off. In addition, when
replacing the batteries, insert the new ones within five minutes of removing the old ones,
otherwise the text shown in the display and any text stored in the memory will be lost.
☞ If you do not intend to use this P-touch for an extended period of time, remove the
batteries. When the power is disconnected, all text shown in the display and stored in the
memory will be lost.
☞ Since the enclosed batteries begin discharging from the time that the unit is shipped from
the factory, their life span may not meet specifications, depending on when the unit is
put into use.
Notes on tape cassettes
☞ Before installing the tape cassette, make sure that the end of the tape feeds under the tape
guides. If the tape cassette to be installed has an ink ribbon and the ink ribbon is loose,
use your finger to wind the toothed wheel in the direction of the arrow on the cassette
until there is no slack in the ribbon.
End of the tape
Tape guides
☞ When inserting the tape cassette, make sure that the inner ribbon does not catch on the
corner of the metal guide.
☞ After installing a tape cassette, press f once to remove any slack in the tape, and then
press in on the tape cutter button to cut off the excess tape.
☞ Always cut off the tape before removing it from the machine. If the tape is pulled on
before being cut off, the tape cassette may be damaged.
5
Getting Started
☞ Make sure that the batteries are inserted so that their poles point in the correct direction.
Extra Strength Adhesive Tape
☞ For textured, rough, or slippery surface, we recommend using Extra Strength Adhesive
Tape.
☞ Although the instruction sheet included with the Extra Strength Adhesive
Tape cassette recommends cutting the tape with scissors, the tape cutter
that this P-touch is equipped with is able to cut Extra Strength Adhesive
Tape.
Flexible ID Tape
☞ For applications that require more flexible labels, such as around sharp bends and
cylindrical objects, we recommend using Flexible ID Tape.
☞ Labels made with Flexible ID Tape are not designed for use as electrical insulation.
☞ When wrapping labels around cylindrical objects, the diameter of the object should be at
least 1/8" (3 mm), otherwise the label should be wrapped as a flag and the FLAG Label
Type mode should be used. In addition, the overlapping ends of the label or the label flag
should be at least 3/16" (5 mm).
☞ The label may peel off cylindrical objects if the object is bent after the label is affixed.
Overlap > 5 mm
Diameter > 3 mm
Overlap > 5 mm
Diameter > 3 mm
Flag > 5 mm
6
Getting Started
Cleaning
Occasionally, certain parts of the P-touch may need to be cleaned. Dust or dirt may
become attached to the P-touch’s print head and rollers, particularly when the unit is
used outdoors or in a very dusty environment. With use, the tape cutter may become
covered with adhesive, making it difficult to cut the tape.
Cleaning the print head, rollers and tape cutter
☞ Before cleaning the print head and rollers, press o to turn off the P-touch, and then
remove the batteries and disconnect the optional AC adapter.
☞ Be extremely careful not to touch the cutter blades with your fingers.
Print head
Dry Cotton swab
Dry Cotton swab
Tape cutter blades
Tape cutter blades
Dry cotton swab
Notes on cleaning the print head & rollers
☞ If a blank horizontal streak appears through the label text, clean the machine’s print
head.
☞ The print head can be cleaned more easily if the optional print head cleaning cassette
(TZ-CL4) is used.
7
Notes on cleaning the tape cutter
☞ If the tape cannot be cut correctly, clean the tape cutter blades.
Optional AC Adapter
When printing a large number of labels or labels that contain a large amount of text, it may be
useful to connect the P-touch to a standard electrical outlet using the optional AC adapter.
Connecting the AC adapter
2
DC IN 9.5V
1
Notes on the AC adapter
☞ Only use the AC adapter designed exclusively for this machine.
☞ Disconnect the AC adapter if you do not intend to use this P-touch for an extended
period of time. When the power is disconnected, all text shown in the display and stored
in the memory will be lost.
Turning the P-touch On/Off
Press o to turn on or turn off the P-touch.
If batteries are installed or the P-touch has remained plugged in using the AC adapter,
the previous session’s text is displayed when the P-touch is turned on again. This feature
allows you to stop work on a label, turn off the machine, and return to it later without
having to re-enter the text.
Regardless of whether the P-touch is being operated from batteries or the AC adapter,
the machine will automatically turn off if no key is pressed or no operation is performed
for 5 minutes.
8
2
Label Type Modes
Pressing a allows you to select one of the two regular modes for designing and printing
your own custom labels, or any of the six special modes available for printing labels preformatted for identifying patch panels, cables, connectors and other components.
1
Press a.
2
Press u or d (or continue pressing a) until the desired mode is
displayed. (For details on each Label Type mode, refer to the sections below.)
3
Press n to apply the selected Label Type mode.
• If NORMAL or VERTICAL was selected, continue entering the label text as
described in chapter 3, Basic Functions.
• If ROTATE, ROT-REP, PORT, PANEL, or FLAG was selected, continue
with the following steps.
4
Press l or r until the desired parameter is displayed.
5
Press u or d until the desired setting is displayed (or use the number keys
to type in the desired setting).
6
Press n to apply the selected settings.
7
Type the text for each label in a separate text block.
8
Print the labels.
• To print a single copy of each label, press p.
• To print multiple copies or several copies while increasing certain characters, or to
print using any other special printing function, press g, then a and choose
your options. (For details, refer to Using special printing functions on page 31.)
Normal and Vertical Modes
NORMAL
ABCDE
VERTICAL
A
B
C
D
E
Labels printed using the Normal and Vertical Label Type
modes can be formatted and printed to fit any need.
9
Label Type Modes
Selecting a Label Type Mode
After selecting the Label Type mode NORMAL or VERTICAL, the label text can be
entered, formatted, printed and cut as usual. With the Normal Label Type mode, the
entered text is printed horizontally along the label. With the Vertical Label Type mode,
the entered text is printed vertically along the label.
Rotate Mode and Rotate & Repeat Mode
Labels printed using these Label Type modes can be wrapped
around cables and wires to mark them. With both of these
modes, the text is rotated 90° counterclockwise and each text
block printed on a separate label as shown below. With the
Rotate & Repeat mode, the text is printed repeatedly along
the length of the label so that it can easily be read from any
angle.
Rotate
Block length
Block length
Block length
Block length
Block length
Block length
Rotate
&
Repeat
After selecting the ROTATE or ROT-REP Label Type mode, specify the length of
each label and a frame style if desired.
●
BLK LEN. (block length): 0.80" to 8.00" (20 to 200 mm)
Default: 1.20" (30 mm)
●
FRAME:
OFF, 1 ,
Default: OFF
2
,
3
,
4
☞ A single block of text can contain a maximum of 7 text lines, and with the ROT-REP
Label Type mode, only the text lines that fit within the label are printed.
☞ For labels to be attached to cables and wires, we recommend using Flexible ID Tape.
When wrapping Flexible ID Tape around cylindrical objects, the diameter of the
object should be at least 1/8" (3 mm), otherwise the FLAG Label Type mode should
be used. In addition, the overlapping ends of the label or the flag length should be at
least 3/16" (5 mm).
10
Flag Mode
ROTATE
set to
OFF
Label Type Modes
Labels printed using this Label Type mode can be wrapped
around cable or wire with the ends stuck together to form a
flag. With the FLAG Label Type mode, each block of text is
printed at both ends of separate labels. The length of the
unprinted part of this label is equal to the circumference of
the cable or wire. In addition, the text can be printed
horizontally or rotated 90°.
ROTATE
set to
ON
Flag
length
Flag
Flag
diameter length
Flag
length
Flag
Flag
diameter length
After selecting the FLAG Label Type mode, specify the length and diameter of the flag,
a frame style if desired, and whether or not to rotate the text.
●
FLAG (flag diameter):
0.00" to 4.00" (0 to 100 mm)
Default: 0.25" (7 mm)
●
FLAG LEN (flag length):
0.40" to 8.00" (10 to 200 mm)
Default: 1.20" (30 mm)
●
FRAME:
OFF, 1 ,
Default: OFF
●
ROTATE:
OFF, ON
Default: OFF
2
,
3
,
4
☞ A single block of text can contain a maximum of 7 text lines.
☞ For labels to be attached to cables and wires, we recommend using Flexible ID Tape.
To wrap Flexible ID Tape around cylindrical objects, use the FLAG Label Type
mode when the diameter of the object is less than 1/8" (3 mm). In addition, the flag
length should be at least 3/16" (5 mm).
11
Port & Panel Modes
Labels printed using these Label Type modes can be used to identify various
components or panels.
With the Port Label Type mode, each block of
the text is printed on a separate label, making
these labels useful for identifying different
components or ports that are not equally spaced.
With the Panel Label Type mode, all blocks of
the text are evenly spaced on a single label,
making this label useful for a row of equally
spaced switches, fuses or connectors on a patch
panel. In addition, the text blocks can be printed
in the order that they were typed in or in the
opposite order.
FRONT
REVERSE
Port
Block length
Block length
Block length
Panel
(PRINT set
to FRONT)
Panel
(PRINT set
to REVERSE)
Block length
Block length
Block length
Block length
After selecting the PORT or PANEL Label Type mode, specify the length of each text
block or label, and select a frame style if desired. For the PANEL Label Type mode,
select whether the text blocks are printed in the order that they were typed in or in the
reverse order.
12
BLK LEN. (block length): * For the PORT Label Type mode:
0.80" to 8.00" (20 to 200 mm)
Default: 1.20" (30 mm)
* For the PANEL Label Type mode:
0.25" to 8.00" (6 to 200 mm)
Default: 1.20" (30 mm)
●
FRAME:
* For the PORT Label Type mode:
OFF, 1
,2
,3
,4
Default: OFF
* For the PANEL Label Type mode:
OFF, 1
,2
,3
,
4
,5
,6
,
7
,8
,9
Default: OFF
●
PRINT (print order):
FRONT, REVERSE
Default: FRONT
Label Type Modes
●
☞ For these types of labels, we recommend using Extra Strength Adhesive Tape.
☞ The PRINT parameter is only available with the PANEL Label Type mode.
☞ By using the Numbering function with the PANEL Label Type mode, a single label
containing multiple blocks of ascending characters can easily be created, for example,
to label patch panels as shown above. (For details on the Numbering function, refer to
Printing multiple copies with incremental characters on page 31.)
13
3
Basic Functions
Performing Basic Operations
Choosing functions, parameters, settings and groups
●
If “WX” appears, press l to select the previous item or r to select the next
item.
●
If “ T ” appears, press u to select the previous item or d to select the next
item.
S
Choosing the default setting
●
To select the default setting of a function or parameter, press e.
Confirming a choice
●
To select an item from a list, to apply a selected setting, or to answer “yes”, press
n.
Cancelling a choice
●
14
To quit a function and return to the previous display without changing the text, or
to answer “no”, press b.
Inputting Label Data
Entering and editing text
Entering characters
●
To type a lowercase letter, a number, a comma or a period, simply press the key for
that character.
●
To type an uppercase letter, press h to enter Shift mode, and then press the
applicable letter.
●
To type uppercase letters continuously, press g, then h to enter Caps mode,
and then type.
Basic Functions
☞ To exit Shift mode without typing a letter, press h.
☞ To exit Caps mode, press g, then h.
☞ To type a lowercase letter in Caps mode, press h, then the applicable letter.
Entering spaces
●
To add a blank space to the text, press e.
Moving the cursor
Move the cursor in order to review and edit the text, or you can select the various
functions and settings.
●
To move the cursor left, right, up or down, press l, r, u or d.
●
To move the cursor to the beginning of the current line of text, press g, then
l.
●
To move the cursor to the end of the current line of text, press g, then r.
●
To move the cursor to the beginning of the entered text, press g, then u.
●
To move the cursor to the end of the entered text, press g, then d.
☞ To move the cursor several characters or lines at once, hold down l, r, u or
d.
15
Adding a new line of text
●
To end the current line of text and start a new one, press n. “
end of the line.
” appears at the
☞ The number of text lines that can be printed depends on the width of the tape.
Tape Width
Maximum Number of
Lines That Can Be Printed
1/4" (6 mm)
2
3/8" (9 mm)
2
1/2" (12 mm)
3
3/4" (18 mm)
5
1"
7
(24 mm)
☞ The line number on the display indicates the line number of the text block.
Adding a new text block
●
To create a new text block so that one section of the text can have a different
number of lines than another, press g, then n. “ ” appears at the end of
the block.
For example, text entered as shown below, will be printed as follows.
R
R2:456
R1:ABC_
----
☞
☞
☞
☞
-- 1
NORMAL
2
A single label can only contain a maximum of fifty text blocks.
The number of the block that the cursor is in is indicated at the bottom of the display.
All texts blocks have the same formatting features.
While trying to print a large amount of data at one time, some outputted labels may be
blank. For example, when printing 50 records, the maximum number of characters
that can be printed at one time is limited to approximately 200.
Inserting text
●
To insert the text that you type at the cursor’s current position, make sure that the
Insert indicator is displayed. Otherwise, press i to enter Insert mode.
●
To replace the text at the cursor’s current position instead of inserting it, press i
to exit Insert mode.
16
Deleting text
●
To remove characters to the left of the cursor’s current position, press b until
all of the characters that you wish to delete are removed.
●
To delete all of the text:
1
Press g, then b.
2
Press u or d to select either TEXT ONLY (to erase just the text) or
TEXT&FORMAT (to erase all of the text and return all formatting functions
to their default settings).
3
Press n.
There are various accented characters available with the Accent function.
The following accented characters are available.
Letter
Accented Characters
0
1
2
3
4
5
A
À
Á
Ä
Â
Ã
Æ
C
Ç
Ê
~
E
E
È
É
Ë
Ï
Î
I
Í
N
Ñ
O
Ó
Ö
Ô
U
Ù
Ú
Ü
1
2
3
Letter
Accented Characters
0
1
2
3
4
5
a
à
á
ä
â
ã
æ
c
ç
e
è
é
ë
ê
~
ï
î
i
í
n
ñ
Õ
o
ó
ö
ô
õ
Û
u
ù
ú
ü
û
e
Press g, then s. The message “ACCENT a-u/A-U?” appears.
Press the key of the letter in the desired accented character until the desired
character is selected.
Add the accented character(s) to the text.
• To add a single accented character or the last one in a series, skip to step 5 .
• To add a series of accented characters to the text, press g, then n.
4
For each additional accented character, repeat steps 2 and 3 .
5
Press n.
17
Basic Functions
Entering an accented character
☞ To type in an uppercase accented character, press h (or press g, then h to
enter Caps mode) before pressing the letter key.
☞ An accented character can also be selected by typing in the corresponding code from
the table above. For example, typing “A2”, then pressing n adds “Ä” to the text.
Entering a bar code
The Bar Code function allows bar codes to be printed as part of labels.
☞ Since this machine is not specifically designed for special bar code label-making,
some bar code readers may not be able to read the labels.
☞ Bar code readers may not be able to read bar codes printed with certain ink colors on
certain label tape colors. For best results, print barcode labels in black on white tape.
In addition, the various bar code parameters enable you to create more customized bar
codes.
Parameter
Settings
PROTOCOL
CODE 39, I-2/5, EAN13, EAN8, UPC-A,
UPC-E, CODABAR, EAN128, CODE128
WIDTH
(bar width)
MEDIUM, SMALL, LARGE
UNDER#
(numbers printed below bar code)
ON, OFF
CHECK DIGIT
OFF, ON
☞ The CHECK DIGIT parameter is only available with the CODE 39, I-2/5 and
CODABAR protocols.
Setting bar code parameters
1
Press g, then c.
2
Press l or r until the parameter that you wish to change is displayed.
3
Press u or d until the desired setting is displayed.
4
Repeat steps 2 and 3 until all parameters are set as you wish.
5
Press n.
18
Entering bar code data
1
Press c.
2
Type in the new bar code data or edit the old data.
3
Press n to add the bar code to the text.
☞ To add special characters to the bar code data (only with protocols CODE39,
The following special characters can only be added to bar codes created using protocol
CODE39 or CODABAR.
CODE39
CODABAR
Symbol
Character
Symbol
Character
Symbol
Character
Symbol
Character
0
–
4
/
0
–
3
/
1
.
5
+
1
$
4
.
2
(SPACE)
6
%
2
:
5
+
3
$
19
Basic Functions
CODABAR, EAN128 or CODE128), position the cursor below the character
immediately to the right of where you wish to add the special character, and then
press s. Press u or d until the desired special character is displayed, and
then press n to add the character to the data. (Refer to the tables below for a list
of the special characters that are available.)
☞ To change the data or WIDTH or UNDER# parameter settings of a bar code that has
already been added to the text, position the cursor below the bar code mark ( ), and
then press g, then c.
The following special characters can only be added to bar codes created using protocols
EAN128 and CODE128.
Symbol
Character
Symbol
0
(SPACE)
18
1
!
19
2
”
20
3
#
21
Character
Symbol
Character
Symbol
<
36
BEL
54
EM
=
37
BS
55
SUB
>
38
HT
56
ESC
?
39
LF
57
{
4
$
22
@
40
VT
58
FS
5
%
23
[
41
FF
59
|
6
&
24
\
42
CR
60
GS
7
’
25
]
43
SO
61
}
RS
8
(
26
^
44
SI
62
9
)
27
_
45
DLE
63
10
*
28
NUL
11
+
29
12
,
30
13
–
31
14
.
15
/
16
17
46
DC1
64
US
47
DC2
65
DEL
SOH
48
DC3
66
FNC3
STX
49
DC4
67
FNC2
32
ETX
50
NAK
68
FNC4
33
EOT
51
SYN
69
FNC1
:
34
ENQ
52
ETB
;
35
ACK
53
CAN
Entering a symbol
There are 147 symbols and pictures available with the Symbol function.
1
Press s. The last category used is displayed.
2
Press u or d to select the desired category.
3
Press l or r until the desired symbol is selected.
4
5
20
Character
Add the symbol(s) to the text.
• To add a single symbol or the last one in a series, skip to step 6 .
• To add a series of symbols to the text, press g, then n.
For each additional symbol, repeat steps 2 through 4 .
6
Press n.
☞ A symbol can also be selected by typing in the corresponding code from the table
below. For example, typing “A02”, then pressing n adds “?” to the text.
☞ Some symbols are printed in color on the keypad. To use a symbol on a key, press
g to enter Code mode, and then press the key for the symbol.
The following symbols are available.
Category
Symbols
A
B
C
00
01
02
03
04
05
06
07
10
11
12
13
14
15
16
17
®
©
™
BUSINESS
08
09
09
Basic Functions
PUNCTUATION
00
01
02
03
04
05
00
01
02
03
04
05
06
00
01
02
03
04
05
06
07
00
01
02
03
04
05
06
07
08
00
01
02
03
04
05
06
07
08
00
01
02
03
04
05
06
07
08
10
11
12
13
14
MATHEMATICS
D
BRACKET
E
F
ARROW
UNIT
G
INTERNATIONAL
CHARACTERS
09
21
Category
H
NUMBER
I
Symbols
12 13 14
0
1
2
1
2
06
07
05
06
07
08
09
14
15
16
17
18
19
23
24
25
26
27
28
29
33
34
35
36
37
38
39
03
04
05
06
00
01
02
03
04
05
00
01
02
03
04
05
00
01
02
03
04
10
11
12
13
20
21
22
30
31
32
40
41
42
00
01
02
00
01
02
00
01
02
00
01
02
PICTOGRAPH
J
ELECTRICAL /
ELECTRONIC
K
PROHIBITION
L
WARNING
M
COMMUNICATIONS
N
OTHERS
03
Z
PERSONAL
CATEGORY
22
*A maximum of 16 most recently selected symbols are
automatically saved in the PERSONAL symbol category.
☞ Once the PERSONAL symbol category becomes full, newly selected symbols will
overwrite older ones unless the Symbol Save function is set to OFF. (Refer to
Specifying if the PERSONAL symbol category is continually updated on page 39.)
Formatting the Label
Specifying a label length
The length of the label can be specified as follows.
Press g, then A.
2
Press l or r until LENGTH is displayed.
3
Press u or d until the desired label length is
displayed (or use the number keys to type in the
desired setting).
4
Press n.
0.30" to 39.00" (6 to 999 mm)
Basic Functions
1
Specifying a margin size
The size of the margins for the left and right sides of the text can be specified.
1
Press g, then A.
2
Press l or r until MARGIN is displayed.
3
Press u or d until the desired margin
setting is displayed (or use the number keys to
margine type in the desired setting).
4
Press n.
0.10" to 4.00" (2 to 99 mm)
23
Framing the text
1
Press g, then B.
2
Press u or d until the desired frame setting is displayed.
3
Press n. The selected setting is applied to the entire text.
The following frame styles are available.
Frame
Setting
24
Sample
Frame
Setting
1
8
2
9
3
10
4
11
5
12
6
13
7
14
Sample
Specifying the character size
The character size can be specified for all text in the label or only for the text in the line
that the cursor is in.
☞ With the default character size setting AUTO, the largest possible text size is
automatically selected depending on the width of the installed tape and the number of
lines in the text.
1
Press t.
2
Press l or r until GLB SIZE is displayed.
3
Press u or d until the desired character size setting is displayed.
4
Press n. The selected setting is applied to the entire text.
Basic Functions
Formatting the character size of all text
Formatting the character size of a line
1
Move the cursor to the line of text whose size you wish to change.
2
Press g, then E.
3
Press u or d until the desired character size setting is displayed.
4
Press n. The selected setting is only applied to the text line that the cursor is
positioned in.
☞ Since the text sizes that can be printed depends on the width of the tape, the following
table shows the maximum text size that can be used with each tape width.
Tape Width
Maximum Text Size
1/4" (6 mm)
12 points (3 mm)
3/8" (9 mm)
18 points (4 mm)
1/2" (12 mm)
24 points (6 mm)
3/4" (18 mm)
36 points (9 mm)
1"
48 points (12 mm)
(24 mm)
☞ With the AUTO setting selected and the text in a block consisting of just one line of
only uppercase letters (and no accented letters), the text is printed slightly larger than
the maximum possible for the tape width.
25
Specifying the character width
Formatting the width of all text
1
Press t.
2
Press l or r until GLB WIDE is displayed.
3
Press u or d until the desired character width setting is displayed.
4
Press n. The selected setting is applied to the entire text.
Formatting the width of a line
1
Move the cursor to the line of text whose character width you wish to change.
2
Press g, then E.
3
Press l or r until WIDTH is displayed.
4
Press u or d until the desired character width setting is displayed.
5
Press n. The selected setting is only applied to the text line that the cursor is
positioned in.
The following width sizes are available for each text size as shown.
Width
Size
12 mm
(48 points)
9 mm
(36 points)
6 mm
(24 points)
4 mm
(18 points)
3 mm
(12 points)
2 mm
(9 points)
1 mm
(6 points)
26
NORMAL
NARROW
MINIMUM
WIDE
Specifying the character style
Formatting the character style of all text
1
Press t.
2
Press l or r until GLB STYL is displayed.
3
Press u or d until the desired character style setting is displayed.
4
Press n. The selected setting is applied to the entire text.
1
Move the cursor to the line of text whose character style you wish to change.
2
Press g, then D.
3
Press u or d until the desired character style setting is displayed.
4
Press n. The selected setting is only applied to the text line that the cursor is
positioned in.
The following text styles are available.
Style
Setting
Sample
Style
Setting
NORMAL
ITALIC
BOLD
I+BOLD
(italic &
bold)
OUTLINE
I+OUTL
(italic &
outline)
Sample
27
Basic Functions
Formatting the character style of a line
Specifying the alignment for all lines in the text
1
Press t.
2
Press l or r until ALIGN is displayed.
3
Press u or d until the desired setting is displayed.
4
Press n. The selected setting is applied to the entire text.
The following alignment settings are available.
LEFT
28
CENTER
RIGHT
JUSTIFY
Using the pre-formatted Auto Format templates
Various pre-formatted label templates are available, enabling you to quickly and easily
create labels for a variety of applications—from identifying the contents of boxes and
file folders to labelling equipment and making name badges and ID tags. After simply
selecting one of the ten label templates, type text into each of its fields, and then the label
is ready to be printed.
The following label templates are available.
Template
Name
Tape Width
Label Length
1
BIN BOX
3/4" × 2.75"
(18 mm × 69 mm)
1 SYMBOL? 2 TEXT1?
3 TEXT2?
4 BAR CODE?
2
ASSET1
1" × 3.30"
(24 mm × 83 mm)
1 TEXT1?
2 TEXT2?
3 BAR CODE?
3
ASSET2
1" × 3.15"
(24 mm × 79 mm)
1 TEXT?
2 BAR CODE?
4
ASSET3
1" × 1.60"
(24 mm × 41 mm)
1 TEXT?
2 BAR CODE?
5
ASSET4
1" × 2.20"
(24 mm × 55 mm)
1 TEXT1?
3 TEXT3?
5 TEXT5?
2 TEXT2?
4 TEXT4?
1" × 2.75"
6 ID LABEL (24
mm × 69 mm)
1 TEXT1?
3 TEXT3?
2 TEXT2?
Template Fields
7
SIGN
1" × 4.00"
(24 mm × 101 mm)
1 SYMBOL? 2 TEXT1?
3 TEXT2?
8
BADGE
3/4" × 4.00"
(18 mm × 101 mm)
1 NAME?
2 COMPANY?
9
FILING
1/2" × 3.50"
(12 mm × 88 mm)
1 TITLE?
2 SUBTITLE?
0
IC CHIP
3/8" × 1.00"
(9 mm × 25 mm)
1 TEXT1?
Sample
Basic Functions
Key
2 TEXT2?
1
Press g, then the number key where the template that you wish to use is
assigned.
2
Press n. The first field for the selected template is displayed.
29
3
Press u or d to display each field, and then type in the text.
4
• To print a single copy, press p.
• To print multiple copies, several copies while increasing certain characters, or a
mirror image of the text, press g, then a. (For details, refer to Using
special printing functions on page 31.)
☞ Accented characters (page 17), symbols (page 20) and bar codes (page 18) can be
entered in the template fields.
☞ To quit using the template, display the last field, and then press n . The Auto
Format menu appears. Press u or d until EXIT appears, and then press n .
Printing Labels
Previewing the label layout
The Preview function allows you to see a sample of the layout of the text.
●
To use the print preview, press g, then p. The length of the current label is
indicated in the lower-left corner of the display.
☞ To scroll the print preview left or right, press l or r.
☞ To return to the text, press n or b.
Feeding tape
●
To feed out 1" (23 mm) of tape, press f. The message “FEED” is displayed.
☞ Press f to feed out any leftover printed tape after pressing o to quit printing.
Printing a label
●
To print out a label, press p. The message “WORKING”, then “COPIES”
followed by the number of the label being printed is displayed.
☞ To quit printing, press o to turn off the P-touch.
30
Using special printing functions
Various special printing functions are available that enable you to print multiple copies
of labels, print several copies while incrementing the values of certain characters, print
specific sections of label text, or print label text as a mirror image.
Printing multiple copies of a label
The Repeat Printing function allows you to print up to 99
copies of the same text.
Press g, then a.
2
Press l or r until COPIES is displayed.
3
Press u or d until the desired number of copies
is displayed (or use the number keys to type in the
desired setting).
4
Press n (or p). START appears in the Print Option menu.
5
Press n (or p) to begin printing the specified number of copies. The
number of each copy is displayed while it is being printed.
Basic Functions
ABC
ABC
ABC
1
☞ If the Cut function is set to 1 or 3, the message “CUT TAPE TO CONTINUE”
appears after each label is printed. Press the tape cutter button to cut off the label and
continue printing.
☞ Be sure to cut the tape within 5 minutes from the time that the message appears.
☞ For the different options available for cutting the tape, refer to Selecting how tape is
fed and cut on page 37.
☞ To specify settings for additional Print Option functions, instead of continuing with
step 5 , press u or d until CONTINUE is displayed in the Print Option
menu, and then press n.
Printing multiple copies with incremental characters
The Numbering function can be used to print several copies of
the same text while incrementing the values of certain
characters (letters, numbers or bar code data) after each label is
printed. This type of automatic incrementation is very useful
when printing serial number labels, production control labels
or other labels requiring ascending codes.
1
2A-C16
ABC
2A-C15
2A-C14
Press g, then a.
31
2
Press l or r until NUMBER is displayed.
3
Press u or d until the desired number of copies is displayed (or use the
number keys to type in the desired setting).
4
Press n. The message “START?” appears. (To specify only the character at
the cursor’s current position as the numbering field, press p, and then skip to
step 9 .)
5
Press u, d, l or r until the first character that you wish to include in
the numbering field is flashing.
6
Press n. The message “END?” appears.
7
Press u, d, l or r until the last character that you wish to include in
the numbering field is flashing.
8
Press n. START appears in the Print Option menu.
9
Press n (or p) to begin printing the specified number of labels. The
number of each copy is displayed while it is being printed.
☞ If the Cut function is set to 1 or 3, the message “CUT TAPE TO CONTINUE”
☞
☞
☞
☞
☞
☞
☞
32
appears after each label is printed. Press the tape cutter button to cut off the label and
continue printing.
Be sure to cut the tape within 5 minutes from the time that the message appears.
For the different options available for cutting the tape, refer to Selecting how tape is
fed and cut on page 37.
Letters and numbers increase as shown below.
0 Î 1 Î ...9 Î 0 Î ...
A Î B Î ...Z Î A Î ...
a Î b Î ...z Î a Î ...
A0 Î A1 Î ...A9Î B0 Î ...
Spaces (shown as underlines “_” in the examples below) can be used to adjust the
space between characters or to control the number of digits that are printed.
_Z Î AA Î ...ZZÎ AA Î ...
_9 Î 10 Î ...99Î 00 Î ...
1_9Î 2_0 Î ...9_9Î 0_0 Î ...
Only one numbering field can be selected from any text.
A numbering field must be located entirely within one line of text of a single block.
A maximum of five characters can be selected for the numbering field.
If you include a non-alphanumeric character such as a symbol in the numbering field,
only the letters and numbers in the numbering field will be increased when the labels
are printed, or just one label will be printed if the field only contains a nonalphanumeric character.
☞ To specify settings for additional Print Option functions, instead of continuing with
step 9 , press u or d until CONTINUE is displayed in the Print Option
menu, and then press n.
☞ If a bar code is selected as the numbering field in step 5 , skip steps 6 and 7 ,
and continue with step 8 .
Printing a range of text blocks
ST
LM NOP
QR UVWX
1
Press g, then a.
2
Press l or r until the first number in the range
displayed below BLOCK NO. is flashing.
3
Press u or d until the desired block number is
displayed (or use the number keys to type in the desired setting).
4
Press r so that the second number in the range displayed below BLOCK NO.
is flashing.
5
Press u or d until the desired block number is displayed (or use the
number keys to type in the desired setting).
6
Press n (or p). START appears in the Print Option menu.
7
Press n (or p) to begin printing the specified number of labels. The
number of each copy is displayed while it is being printed.
NOP
QR
☞ To specify settings for additional Print Option functions, instead of continuing with
step 7 , press u or d until CONTINUE is displayed in the Print Option
menu, and then press n.
Printing mirrored labels
This function prints your label so that the text can be read
from the adhesive side of the tape. If mirror-printed labels are
attached to glass or some other transparent material, they can
be read correctly from the opposite side.
1
Press g, then a.
2
Press l or r until MIRROR is displayed.
ABC
ABC
OFF
ON
33
Basic Functions
The Block Printing function enables you to select the range of
text blocks to print.
3
Press u or d until ON is displayed.
4
Press n (or p). START appears in the Print Option menu.
5
Press n (or p) to begin printing the specified number of labels. The
number of each copy is displayed while it is being printed.
☞ When using the Mirror Printing function, the text should be printed on clear tape.
☞ To specify settings for additional Print Option functions, instead of continuing with
step 5 , press u or d until CONTINUE is displayed in the Print Option
menu, and then press n.
Combining special printing functions
Many of the special printing functions can be combined,
depending on various conditions, such as which Label Type
mode is selected or whether a template is being used. For
example, by combining the operations for the Repeat Printing
function and the Numbering function to print two copies of a
label with “1” selected as the numbering field and three
increments, the labels shown above will be printed.
A-1
A-1
A-2
A-2
A-3
A-3
☞ For details on the various special printing functions, refer to the corresponding
section above.
34
Storing and Recalling Files
Frequently used label text along with its formatting can be stored in the memory and
easily recalled so that it can be edited and quickly printed. When each text file is stored,
it is given a number to make recalling it easier. Up to 10 text files or approximately
2,000 characters can be stored in the memory.
Since a copy of the stored text file is recalled when the Recall function is used, the text
can be edited or printed without changing the originally stored file. When a file is no
longer needed or more space is necessary, the Clear function can be used to delete text
files.
1
Press m.
2
Press u or d until STORE is displayed.
3
Press n.
4
Press u or d until the file number where you wish to store the text is
displayed.
5
Press n.
Basic Functions
Storing label text
☞ If the maximum number of characters has already been stored, the error message
“MEMORY FULL!” appears in the display. If this occurs, an existing text file must
be deleted before the new one can be stored.
☞ If a file is already stored under the selected file number, the message
“OVERWRITE?” appears in the display. To overwrite the stored file with the new
one, press n. To go back and choose another file number without overwriting the
text file, press b, and then select a different file number.
35
Recalling text that has been stored
1
Press m.
2
Press u or d until RECALL is displayed.
3
Press n.
4
Press u or d until the file number containing the text that you wish to
recall is displayed.
5
Press n. Any text previously entered in the display is erased and the text
stored under the selected file number is recalled into the display.
☞ To view other parts of the selected text file, press l or r.
Deleting text that has been stored
1
Press m.
2
Press u or d until CLEAR is displayed.
3
Press n.
4
Press u or d until the file number containing the text that you wish to
delete is displayed.
5
Select the file(s) to be deleted.
• To delete a single file, skip to step 6 .
• To select multiple files, press e. The current file number is highlighted.
Continue selecting text files by repeating step 4 , then pressing e until all
files that you wish to delete are selected.
• To delete all files, press g, then e.
6
Press n. The message “OK TO CLEAR?” (or “CLEAR ALL?” if all files
were selected) appears.
7
Press n. The text stored in the selected files is deleted.
☞ If you do not wish to delete the selected text file(s), press b instead of n in
step 7 .
☞ To view other parts of the selected text file, press l or r.
☞ To remove a text file from those that are to be deleted, display the text file, and then
press e so that the file number is no longer highlighted.
36
4
Machine Adjustments
Various functions are available for changing and adjusting the operation of the P-touch.
Selecting how tape is fed and cut
1
(cut-pause: no chain printing)
3
(cut-pause; chain printing)
2
(no cut-pause; no chain
printing)
4
(no cut-pause; chain printing)
1
Press g, then Z.
2
Press l or r until CUT is displayed.
3
Press u or d until the desired setting is displayed, and then press n.
☞ After printing with the Cut function set to 3 or 4, press f to feed the tape, and then
press the tape cutter button to cut it.
Adjusting the display contrast
The display can be made lighter or darker by selecting a setting between -2 and +2. (The
default setting is 0.) Select a higher value to increase the contrast (make the display darker).
Select a lower value to decrease the contrast (make the display lighter).
37
Machine Adjustments
The Cut function enables you to specify how the tape is fed out after it is printed. The
settings of the Cut function consist of combinations of two different cut methods:
cut-pause (where the machine stops printing so the label can be cut) and chain printing
(where the last copy is not fed out to be cut, reducing the amount of tape that is wasted).
Chain printing is an economical function designed to help eliminate “wasted tape”
at the beginning of labels. Without chain printing, the excess from the previous printing
session is cut before the first label in the current session is printed. However, if a setting
using chain printing is selected, the last label in the previous session remains in the
machine (is not fed out), so that the next label can be printed without wasting tape. When
the last label is printed, press f to feed the chain of labels, and then press the tape
cutter button to cut it.
The following settings are available: (The default setting is 1.)
1
Press g, then Z.
2
Press l or r until CONTRAST is displayed.
3
Press u or d until the desired setting is displayed, and then press n.
Setting the Auto Reduction function
With the Auto Reduction function, you can select whether the text width (TEXT
WIDTH) or the text size (TEXT SIZE) will be reduced if text that is set to the AUTO
Size setting is too large for the specified label length. (The default setting is TEXT
SIZE.)
1
Press g, then Z.
2
Press l or r until AUTO REDUCTION is displayed.
3
Press u or d until the desired setting is displayed, and then press n.
If TEXT SIZE is selected and more text is added, the character size is
reduced so the text fits within the specified label length.
If TEXT WIDTH is selected and more text is added, the character width is
reduced so the text fits within the specified label length.
However, after the character width is reduced to MINIMUM, the character
size will be reduced so the text fits within the specified label length.
Calibrating the label length
If the length of the printed label does not correspond to the length specified with the
Length function, the printed label length can be recalibrated with the Length Adjust
function by selecting a setting between -1 and +3. (The default setting is 0.)
1
Press g, then Z.
2
Press l or r until LENGTH ADJUST is displayed.
3
Press u or d until the desired setting is displayed, and then press n.
38
Specifying if the PERSONAL symbol category is
continually updated
You can specify whether symbols continue to be added to the PERSONAL symbol category
(with the older symbols deleted) when the category becomes full (ON) or symbols are no longer
added after the PERSONAL symbol category becomes full (OFF). (The default setting is ON.)
1
Press g, then Z.
2
Press l or r until SYMBOL SAVE is displayed.
3
Press u or d until the desired setting is displayed, and then press n.
Changing the units of measure
The units used for displaying measurements can be set to millimeters (mm) or inches
(inch). (The default setting is inch.)
1
Press g, then Z.
2
Press l or r until UNITS is displayed.
3
Press u or d until the desired setting is displayed, and then press n.
The language of the menus, settings and messages can be changed by selecting
ENGLISH or FRANÇAIS. (The default setting is ENGLISH.)
1
Press g, then Z.
2
Press l or r until LANGUAGE is displayed.
3
Press u or d until the desired setting is displayed, and then press n.
Displaying version information
This function can be used to display the version information for the P-touch software
and built-in symbol set.
1
Press g, then Z.
2
Press l or r until VERSION INFO is displayed.
3
Press u or d until the desired version information is displayed.
4
Press n to exit Setup mode.
39
Machine Adjustments
Changing the language
5
Appendix
Troubleshooting
Problem
Solution
•
1
The display stays blank after you
have turned on the machine.
•
•
•
2
3
4
5
6
7
40
The machine does not print or the
printed characters are blurred.
The text files that you stored in
the memory are no longer there.
•
If the batteries are low, replace
them with new ones.
•
If you are using batteries, they
may have a low charge. Try using
the AC adapter or replace the
batteries with new ones.
•
Clean the print head as explained
on Cleaning the print head,
rollers and tape cutter on page 7.
•
You have reached the end of the
tape. Replace the tape cassette
with a new one.
•
Turn off the P-touch, and then
while holding down g and
R, turn the machine back on.
The machine will restore, but the
text and formats shown in the
display and all text files stored in
the memory are erased.
Striped tape appears.
The P-touch has “locked up” (i.e.,
nothing happens when a key is
pressed).
Check that the back cover has
been properly attached.
If the tape cassette is empty,
replace it with a new one.
•
The printed characters are not
formed properly.
A blank horizontal line appears
through the printed label.
Check that the AC adapter
(model AD-60) is connected
correctly.
If you are using batteries, check
that they are correctly inserted.
If the batteries are low, replace
them with new ones.
Error Message List
Cause
1 BLOCK LIMIT!
• This message appears if you
try to use the Numbering
function when multiple
blocks of text have been
entered with the PANEL
Label Type mode selected.
• Cancel the Numbering
function.
• Limit the number of text
blocks to 1.
• This message appears if 7
lines have already been
entered in a text block when
you press n.
• Limit the number of lines in
a text block to 7.
• This message appears if you
delete , causing the
number of lines in a block to
exceed the 7-line limit.
• Adjust the number of lines
so that the block will not
have more than 7 lines.
50 LINE LIMIT
REACHED!
• This message appears if 50
text blocks have already
been entered when you press
g, then n.
• Limit the number of text
blocks to 50.
BUFFER EMPTY!
• This message appears if no
text has been typed in when
you try to print or Preview
function.
• Type in some text before
trying to perform any of
these operations.
• Delete some existing text
before trying to add any
more.
BUFFER FULL!
• This message appears if you try
to add a character, a space, a
new line, a new block, a
symbol, an accented character
or a bar code after the
maximum number of characters
has already been entered.
CASSETTE
CHANGED!
• This message appears if the
tape cassette was changed
while the P-touch paused for
the tape to be cut.
• Change the tape cassette
back again.
CHECK
BATTERIES!
• This message appears if a
combination of new and
used batteries, a combination
of batteries of different types
(alkaline, Ni-Cd and NiMH), manufacturers or
models, or a combination of
recharged and uncharged
batteries have been installed.
• Replace the batteries with
six new AA batteries of the
same type.
• If rechargeable batteries are
installed, recharge all
batteries.
7 LINE LIMIT!
Solution
41
Appendix
Error Message
Error Message
Cause
• Select a different Label
Type mode.
CHECK SETTING IN
LABEL TYPE MODE!
• This message appears if you
try to change the settings for
the Length function or
Frame function after a Label
Type mode with a preset
label length or frame has
already been selected.
• This message appears if you
try to print or use the
Preview function when the
number of lines in the text is
greater than the maximum
possible for the installed
tape.
• Reduce the number of lines
or install a wider tape.
• This message appears if
more than 1000 copies were
selected with the Print
Option functions.
• Note the number of copies
plus the number of
sequential labels cannot
exceed 1000.
• Select less than 1000 copies.
• This message appears if the
tape cutter button was
pressed in when p was
pressed or the tape was
being fed.
• Release the tape cutter
button. If p was pressed,
press f to feed out any
printed tape.
• If the problem cannot be
corrected, contact your
service representative.
• This message appears if the
required number of digits is not
entered in the bar code data.
• Input the correct number of
digits or change the bar code
protocol.
On 3/4" (18 mm) tape:
CHECK THE NUMBER
OF LINES! 5 MAX
On 1/2" (12 mm) tape:
CHECK THE NUMBER
OF LINES! 3 MAX
Solution
On 3/3" (9 mm) and 1/4" (6
mm) tape:
CHECK THE NUMBER
OF LINES! 2 MAX
CHOOSE COPIES
LESS THAN 1000!
CUTTER ERROR!
INPUT WHOLE
CODE!
42
Cause
Solution
INPUT ABCD AT
BEGIN & END!
• This message appears if a
letter between A and D has not
been entered at the beginning
and end of the bar code data
when the CODABAR
protocol is selected.
• Enter a letter between A and
D at the beginning and end
of the bar code data.
• This message appears if a 1"
(24-mm)-wide tape cassette
is not installed when
printing an Auto Format
template created for 1"
(24-mm)-wide tape.
• Install a 1" (24-mm)-wide
tape cassette.
• This message appears if a
3/4" (18-mm)-wide tape
cassette is not installed when
printing an Auto Format
template created for 3/4"
(18-mm)-wide tape.
• Install a 3/4" (18-mm)-wide
tape cassette.
• This message appears if a
1/2" (12-mm)-wide tape
cassette is not installed when
printing an Auto Format
template created for 1/2"
(12-mm)-wide tape.
• Install a 1/2" (12-mm)-wide
tape cassette.
• This message appears if a
3/8" (9-mm)-wide tape
cassette is not installed when
printing an Auto Format
template created for 3/8"
(9-mm)-wide tape.
• Install a 3/8" (9-mm)-wide
tape cassette.
• This message appears if a
1/4" (6-mm)-wide tape
cassette is not installed when
printing an Auto Format
template created for 1/4"
(6-mm)-wide tape.
• Install a 1/4" (6-mm)-wide
tape cassette.
• Delete some of the text.
LENGTH LIMIT!
• This message appears if you
try to print or use the
Preview function when the
length of the text is greater
than the 3' 1/3" (1 m) limit.
• Delete an unwanted file to
make space for the new one.
MEMORY FULL!
• This message appears if you
try to store a text file after
approximately 2000
characters have already been
stored in the memory.
INSERT 1" TAPE
INSERT 24mm TAPE
INSERT 3/4" TAPE
INSERT 18mm TAPE
INSERT 1/2" TAPE
INSERT 12mm TAPE
INSERT 3/8" TAPE
INSERT 9mm TAPE
INSERT 1/4" TAPE
INSERT 6mm TAPE
43
Appendix
Error Message
44
Error Message
Cause
Solution
MIN 4 DIGITS!
• This message appears if less
than the minimum four
digits are entered as the bar
code data.
• Enter a minimum of four
digits before pressing
NO FILES!
• This message appears if no
files are stored in the
memory when you try to
recall or delete one.
• Store a text file before trying
to recall or delete one.
• Install a tape cassette and try
again.
NO TAPE!
• This message appears if no
tape cassette is installed
when you try to feed the
tape, print or use the
Preview function.
TEXT TOO HIGH!
XX BLOCK
• This message appears if the
size of the text is larger than
the width of the installed
tape.
• Reduce the size of the
characters, install a tape with
a greater width, or select the
AUTO text size setting.
TEXT TOO LONG!
• This message appears if the
length of the text is longer
than the label length that has
been set with the Length
function.
• Press A, and then select a
longer label length.
TEXT TOO LONG!
XX BLOCK
• This message appears if you
try to print a label that is
longer than the specified
block length.
• Select a longer block length.
• Type in a value that is within
the allowable range.
VALUE OUT OF
RANGE!
• This message appears if the
value entered while setting
the Margin, Length, and
Block Length function is not
within the allowable range.
• This message appears if the
values for the blocks to be
printed is not within the
allowable range.
n.
Machine Specifications
Hardware
Power supply:
Six AA alkaline batteries or
Six AA rechargeable batteries or
AC adapter (model AD-60)
Input device:
Keyboard (56 keys)
LCD:
48 × 132 dots
+ Caps and other indicators
Print tape:
TZ tape is available in the following five widths:
1/4" (6 mm)
3/8" (9 mm)
1/2" (12 mm)
3/4" (18 mm)
1" (24 mm)
Print head:
18.1 mm (height)/180 dpi (resolution)
Tape cutter:
Manual cutter
Dimensions:
With tape cutter button: 5 3/16" (W) × 9 1/4" (D) × 3 3/8" (H)
(131 mm (W) × 235 mm (D) × 86 mm (H))
Without tape cutter button: 4 1/2" (W) × 9 1/4" (D) × 3 3/8" (H)
(114 mm (W) × 235 mm (D) × 86 mm (H))
Weight:
1.23 lb. (560 g)
Character
fonts:
1 built-in font (Helsinki)
Character
sizes:
AUTO plus 7 point sizes (1, 2, 3, 4, 6, 9 and 12 mm (6, 9, 12,
18, 24, 36 and 48 points))
Character
styles:
Normal, Bold, Outline, Italic, Italic + Bold, and Italic +
Outline
Buffer size:
Maximum 512 characters
Maximum 7 lines
Maximum 50 blocks
Memory size:
Approximately 2000 characters
Appendix
Software
45
Accessories (For USA Only)
The following supplies and accessories are available for your P-touch machine and can
be ordered directly from Brother should your retailer not stock them.
StockNo.
Description
Price
Extra Strength Adhesive Tapes:
Super Adhesive Strength: laminated tapes with twice the adhesive strength ideal for textured surfaces and
harsh environments
TZ-S111
Black on Clear 1/4" (6mm)
$15.99
TZ-S121
Black on Clear 3/8" (9mm)
$17.99
TZ-S131
Black on Clear 1/2" (12mm)
$18.99
TZ-S135
White on Clear 1/2" (12mm)
$18.99
TZ-S141
Black on Clear 3/4" (18mm)
$21.99
TZ-S145
White on Clear 3/4" (18mm)
$21.99
TZ-S151
Black on Clear 1" (24mm)
$25.99
TZ-S155
White on Clear 1" (24mm)
$25.99
TZ-S211
Black on White 1/4" (6mm)
$15.99
TZ-S221
Black on White 3/8" (9mm)
$17.99
TZ-S231
Black on White 1/2" (12mm)
$18.99
TZ-S241
Black on White 3/4" (18mm)
$21.99
TZ-S251
Black on White 1" (24mm)
$25.99
TZ-S611
Black on Yellow 1/4" (6mm)
$15.99
TZ-S621
Black on Yellow 3/8" (9mm)
$17.99
TZ-S631
Black on Yellow 1/2" (12mm)
$18.99
TZ-S641
Black on Yellow 3/4" (18mm)
$21.99
TZ-S651
Black on Yellow 1" (24mm)
$25.99
TZ-S941
Black on Matte Silver 3/4" (18mm)
$25.99
TZ-S951
Black on Matte Silver 1" (24mm)
$27.99
Flexible ID Tapes:
Special Adhesive for Bending, Wrapping & Flagging
TZ-FX231
Black on White 1/2" (12mm)
TZ-FX241
Black on White 3/4" (18mm)
TZ-FX251
Black on White 1" (24mm)
Tamper Evident Tapes:
Security Pattern Appears If Removed
TZ-SE4
3/4" (18mm) Black on White Security (tamper-evident)
Tape - leaves a checkerboard pattern when removed
Fabric Iron-On Tapes:
TZ-FA3
1/2" (12mm) Navy Blue on White Fabric Iron-on Tape-9.8ft. tape
length
Print Head Cleaning Cassette:
TZ-CL4
3/4" (18mm) Print head cassette- approx. 100uses
46
$18.99
$21.99
$25.99
$29.99
$24.99
$20.99
Standard Laminated Tapes (cont.)
StockNo.
Description
1" (24mm)-wide laminated tapes
TZ-151
Black on Clear
TZ-251
Black on White
TZ-252
Red on White
TZ-354
Gold on Black
TZ-355
White on Black
TZ-451
Black on Red
TZ-651
Black on Yellow
TZ-B51
Black on Fluorescent Orange - 16.4ft. tape length
Price
$22.99
$23.99
$23.99
$26.99
$26.99
$23.99
$23.99
$28.99
3/4" (18mm)-wide laminated tapes
Black on Clear
White on Clear
Black on White
Red on White
Blue on White
Gold on Black
White on Black
Black on Red
Black on Blue
White on Blue
Black on Yellow
Black on Green
Black on Fluorescent Orange - 16.4ft. tape length
Black on Clear Matte Finish
Black on Bugs Bunny Pattern
Black on Sylvester & Tweety Pattern
Black on Tazmanian Devil Pattern
$18.99
$20.99
$20.99
$20.99
$20.99
$23.99
$23.99
$20.99
$20.99
$23.99
$20.99
$20.99
$24.99
$20.99
$23.99
$23.99
$23.99
1/2" (12mm)-wide laminated tapes
TZ-131
Black on Clear
TZ-135
White on Clear
TZ-231
Black on White
TZ-232
Red on White
TZ-334
Gold on Black
TZ-335
White on Black
TZ-631
Black on Yellow
$16.99
$17.99
$17.99
$17.99
$20.99
$20.99
$17.99
3/8" (9mm)-wide laminated tapes
TZ-121
Black on Clear
TZ-221
Black on White
TZ-325
White on Black
TZ-421
Black on Red
$14.99
$16.99
$18.99
$16.99
1/4" (6mm)-wide laminated tapes
TZ-111
Black on Clear
TZ-211
Black on White
TZ-315
White on Black
$12.99
$14.99
$17.99
Appendix
TZ-141
TZ-145
TZ-241
TZ-242
TZ-243
TZ-344
TZ-345
TZ-441
TZ-541
TZ-545
TZ-641
TZ-741
TZ-B41
TZ-M41
TZ-WB41
TZ-WS41
TZ-WT41
47
*all tapes are 26.2' long unless otherwise noted
StockNo.
Options
XXXXX
Description
Price
Carrying Case
XXXX
There are 4 easy ways
to order
directly from Brother.
1. Call us Toll Free at 1-888-879-3232 and use a major credit card.
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48
Index
A
AC adapter ...................................... 8
Accent function............................. 17
alignment ...................................... 28
arrow keys........................... 2, 14, 15
Auto Format function .................... 29
Auto Format keys ............................ 2
Auto Reduction function ............... 38
B
backspace key..................... 2, 14, 17
bar code
special characters ...................... 19
Bar Code function ......................... 18
batteries .......................................... 4
block number.................................. 2
block range ................................... 33
bold text style................................ 27
indicator...................................... 2
C
cancelling ..................................... 14
Caps indicator ................................. 2
Caps mode .................................... 15
center text alignment..................... 28
indicator...................................... 2
chain printing................................ 37
character
size............................................ 25
style........................................... 27
width......................................... 26
choosing ....................................... 14
default setting ............................ 14
cleaning
print head .................................... 7
rollers .......................................... 7
tape cutter ................................... 7
Clear function ............................... 17
Code indicator ................................ 2
confirming..................................... 14
Contrast function........................... 37
copies ........................................... 31
cursor............................................ 15
Cut function .................................. 37
cut-pause ...................................... 37
D
default setting................................ 14
deleting
memory files.............................. 36
text ............................................ 17
display ............................................ 2
contrast ..................................... 37
E
error messages............................... 41
Extra Strength Adhesive Tape .......... 6
F
Feed key.................................... 2, 30
Flag mode ..................................... 11
Flexible ID Tape.............................. 6
Format key ........................ 25, 26, 27
formatting.......................... 25, 26, 27
Frame function .............................. 24
frame indicator................................ 2
G
global format key ............................ 2
global formatting
character size ............................ 25
character style ........................... 27
character width ......................... 26
I
indicators ........................................ 2
49
block number .............................. 2
bold text style .............................. 2
Caps ............................................ 2
center text alignment ................... 2
Code ........................................... 2
frame........................................... 2
Insert ........................................... 2
italic text style ............................. 2
justified text alignment ................ 2
Label Type setting........................ 2
left text alignment........................ 2
length .......................................... 2
low battery .................................. 2
outline text style .......................... 2
right text alignment...................... 2
Shift............................................. 2
size.............................................. 2
width........................................... 2
Insert indicator ................................ 2
Insert key....................................... 16
italic text style ............................... 27
indicator...................................... 2
J
justified text alignment .................. 28
indicator...................................... 2
K
keyboard ......................................... 2
L
label margins................................. 23
Label Type key ................................ 2
Label Type mode............................. 9
Label Type setting indicator............. 2
language ....................................... 39
LCD display .................................... 2
left text alignment.......................... 28
indicator...................................... 2
length adjustment.......................... 38
Length function ............................. 23
length indicator ............................... 2
50
local formatting
character size ............................ 25
character style ........................... 27
character width ......................... 26
locked up ...................................... 40
low battery indicator ....................... 2
lowercase letters............................ 15
M
Margin function.............................
measurements ...............................
Memory key ..................................
mirror printing...............................
23
39
35
33
N
New Block function ...................... 16
Normal mode.................................. 9
Numbering function ...................... 31
numbers ........................................ 15
O
outline text style ............................ 27
indicator...................................... 2
P
Panel mode ................................... 12
PERSONAL symbol category ......... 22
setup ......................................... 39
Port Block mode............................ 12
Port mode ..................................... 12
power key ................................... 2, 8
preview ......................................... 30
print head........................................ 7
Print key.................................... 2, 30
printing
text block range......................... 33
problems ....................................... 40
R
recalling ........................................ 36
Repeat Printing function ................ 31
return key............................ 2, 14, 16
right text alignment ....................... 28
indicator...................................... 2
rollers.............................................. 7
Rotate & Repeat mode................... 10
Rotate mode.................................. 10
W
width............................................. 26
indicator...................................... 2
S
selecting.................................. 14, 15
default setting ............................ 14
Setup key ...................................... 37
Shift indicator.................................. 2
Shift mode..................................... 15
size ............................................... 25
indicator...................................... 2
Space key................................ 14, 15
storing ........................................... 35
style .............................................. 27
Symbol key ................................... 20
T
tape
cassettes ...................................... 4
cutter........................................... 7
templates
Auto Format .............................. 29
text
alignment .................................. 28
size............................................ 25
size adjustment.......................... 38
style........................................... 27
width......................................... 26
width adjustment....................... 38
troubleshooting ............................. 40
U
units .............................................. 39
uppercase letters ........................... 15
V
version .......................................... 39
Vertical mode.................................. 9
51
Contact Information (For USA Only)
Service Center Locations
If you need a local service center, please call 1-800-284-HELP (4357)
to locate the authorized service center closest to you.
Note: Be sure to call the Service Center before your visit.
Service centers do not provide operational assistance. See “Operational Assistance”.
Operational Assistance
For technical and operational assistance you may call Brother Customer Service at:
Voice 1-877-4-PTouch, or Fax 1-901-379-1210
Assistance on the Internet
For product information and downloading the latest drivers: http://www.brother.com
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Accessories and Supplies
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To order by mail or pay by check, please complete the accessory order form and mail it along
with payment to:
Brother International Corporation
Attn: Consumer Accessory Division
P.O. Box 341332
Bartlett, TN 38184-1332
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52
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P-TOUCH ACCESSORY ORDER FORM (For USA Only)
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Name:
Address:
City:
State:
Zip:
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Supply / Accessory Subtotal:
Price
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MA, MD, MI, MN, MO, NC, NJ,
NV, NY, OH, PA, TN, TX, VA, WA, WI
residents add applicable sales tax: $
Shipping and Handling Options
Please choose one:
• Standard Freight:
• Continental U.S. ($5.75)
Alaska and Hawaii ($8.75)
GU, PR, VI ($15.75)
• 2nd Day Air Freight
(Continental U.S. only): $8.75
• Overnight Delivery
(Continental U.S. only): $14.75
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TOTAL DUE
No C.O.D. orders
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( ) Check/Money Order ( ) American Express
Account Number
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MA, MD, MI, MN, MO, NC, NJ,
NV, NY, OH, PA, TN, TX, VA, WA, WI
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Shipping and Handling Options
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• Standard Freight:
• Continental U.S. ($5.75)
Alaska and Hawaii ($8.75)
GU, PR, VI ($15.75)
• 2nd Day Air Freight
(Continental U.S. only): $8.75
• Overnight Delivery
(Continental U.S. only): $14.75
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TOTAL DUE
No C.O.D. orders
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( ) Visa ( ) Master Card ( ) Discover
( ) Check/Money Order ( ) American Express
Account Number
Expiration Date
Signature
Billing Address (if different from shipping address at left)
GUÍA DE USUARIO
Introducción
Gracias por adquirir esta P-touch.
Con ella podrá elegir entre una serie de estilos de caracteres, tamaños y marcos para diseñar
prácticas etiquetas personalizadas que responden a cualquier necesidad. Además,
seleccionando tipos de etiquetas preformateadas podrá etiquetar, con rapidez y facilidad,
paneles de conexiones, cables, conectores y otros componentes.
Con esta P-touch puede imprimir etiquetas legibles y duraderas en un instante. Su calidad y
rendimiento hacen de ella un aparato muy práctico para usar en planta o en la calle.
Aunque es muy sencilla, le sugerimos que antes de empezar a usarla lea esta Guía del usuario
con detenimiento, y que la tenga siempre a mano para futuras consultas.
Declaración de cumplimiento con la Comisión Federal de Comunicaciones (FCC) (sólo para EE.UU.)
Parte responsable
declara que el producto
Nombre del producto
Número de modelo
: Brother International Corporation
100 Somerset Corporate Boulevard
Bridgewater, NJ 08807-0911 EE.UU.
TEL : (908) 704-1700
: Impresora de etiquetas P-touch de Brother
: PT-1400
cumple la Parte 15 de las Normas FCC. El funcionamiento está sujeto a las dos condiciones siguientes: (1) este
dispositivo no puede causar interferencias perjudiciales y (2) este dispositivo debe aceptar cualquier interferencia que
reciba, incluso interferencias que puedan dar lugar a un funcionamiento no deseado.
Este equipo ha sido probado y se ha determinado que cumple los límites correspondientes a un dispositivo
digital de Clase B, conforme a la Parte 15 de las Normas FCC. Dichos límites están diseñados para ofrecer una
protección razonable contra interferencias perjudiciales en una instalación residencial. Este equipo genera, usa
y puede radiar energía de radiofrecuencia; si no se instala y se usa de acuerdo con las instrucciones, puede
causar interferencias perjudiciales a las comunicaciones por radio. Sin embargo, no existe ninguna garantía de
que no puedan producirse interferencias en una determinada instalación. En el caso de que este equipo cause
interferencias perjudiciales a la recepción de emisiones de radio o televisión, cosa que puede determinar
apagando y encendiendo el equipo, el usuario puede intentar corregir dichas interferencias recurriendo a una o
más de las medidas siguientes:
- Reorientar o reubicar la antena receptora.
- Aumentar la separación entre el equipo y el receptor.
- Conectar el equipo a una toma de corriente que se encuentre en un circuito distinto de aquél al que está
conectado el receptor.
- Consultar al distribuidor o a un técnico de radiotelevisión con experiencia.
- Debe usarse el cable de interfaz incluido a fin de asegurarse de que se cumplen los límites correspondientes a
un dispositivo digital de Clase B.
- Cualquier cambio o modificación que no cuente con la aprobación expresa de Brother Industries, Ltd. podría
anular la autorización del usuario para manejar el equipo.
Estos son los números de patente y de publicación de patente relacionados con este producto:
USP4839742
USP4976558
USP5009530
USP5120147
USP4927278
USP4983058
USP5069557
ÍNDICE
1. Para empezar ................................................................1
Descripción general ....................................................................... 1
Vista superior y vista inferior ....................................................................... 1
Teclado y visualizador de LCD .................................................................... 2
Precauciones generales .................................................................. 3
Pilas y casetes de cinta .................................................................. 4
Instalación de las pilas y el casete de cinta .................................................. 4
Limpieza ........................................................................................ 7
Limpieza del cabezal de impresión, rodillos y cortador de la cinta ............. 7
Adaptador de CA opcional ............................................................ 8
Conexión del adaptador de CA ..................................................................... 8
Conexión/desconexión de la P-touch ............................................ 8
2. Modos de tipo de etiqueta .............................................9
Selección de un modo de tipo de etiqueta ..................................... 9
Modos Normal y Vertical .............................................................. 9
Modos Girar (ROTATE) y Girar y repetir (ROT-REP) ................... 10
Modo Bandera (FLAG) ................................................................. 11
Modos Puerto (PORT) y Panel (PANEL) ....................................... 12
3. Funciones básicas ........................................................14
Cómo realizar las operaciones básicas ........................................ 14
Elección de funciones, parámetros, ajustes y grupos .................................14
Elección del ajuste predeterminado ...........................................................14
Confirmación de una elección ....................................................................14
Cancelación de una elección ......................................................................14
Introducción de los datos de la etiqueta ...................................... 15
Introducción y modificación de texto ..........................................................15
Introducción de un carácter acentuado ......................................................17
Introducción de un código de barras ..........................................................18
Introducción de un símbolo ........................................................................20
Cómo formatear la etiqueta ......................................................... 23
Definición de la longitud de la etiqueta ......................................................23
Definición de un tamaño de margen ...........................................................23
Cómo enmarcar el texto ..............................................................................24
i
Definición del tamaño de los caracteres ....................................................25
Definición de la anchura de los caracteres ................................................26
Definición del estilo de los caracteres ........................................................27
Uso de las plantillas de formato automático ..............................................29
Impresión de etiquetas ................................................................ 30
Vista preliminar de la maquetación de la etiqueta .....................................30
Avance de la cinta .......................................................................................30
Impresión de una etiqueta ...........................................................................30
Uso de funciones de impresión especiales ..................................................31
Almacenamiento e invocación de archivos .................................. 35
Almacenamiento de texto de etiquetas ........................................................35
Invocación de texto previamente almacenado ............................................36
Borrado de texto almacenado .....................................................................36
4. Ajustes de la máquina ..................................................37
Selección de la forma de avance y corte de la cinta ...................................37
Ajuste del contraste del visualizador ..........................................................37
Ajuste de la función de reducción automática ............................................38
Calibración de la longitud de la etiqueta ...................................................38
Definición de la actualización continua de la categoría de símbolos
PERSONAL .................................................................................................39
Cambio de las unidades de medida ............................................................39
Cambio del idioma ......................................................................................39
Visualización de información sobre la versión ...........................................39
5. Apéndice .....................................................................40
Solución de problemas ................................................................ 40
Lista de mensajes de error ........................................................... 41
Características técnicas de la máquina ........................................ 45
Hardware ....................................................................................................45
Software ......................................................................................................45
Accesorios (sólo para EE.UU.) ..................................................... 46
Índice alfabético .......................................................................... 49
Información de contacto (sólo para EE.UU.) ............................... 52
ii
Para empezar
Para empezar
1
Descripción general
Vista superior y vista inferior
Vista
Visualizador
Botón del cortador
de la cinta
Teclado
Conector del adaptador de CA
Cubierta posterior
Palanca de liberación del casete
Compartimento de las pilas
Cabezal de impresión
Compartimento del casete de cinta
Ranura de salida de la cinta
Vista inferior
1
Teclado y visualizador de LCD
PT-1400
1 234 5 6 7
E
G F
H
D CB A 0
Q
P
O
N
8
9
I
J
K
L
M
1 Alineación del texto a la izquierda
(página 28)
2 Alineación del texto centrada
(página 28)
3 Alineación del texto a la derecha
(página 28)
4 Alineación del texto justificada
(página 28)
5 Estilo de texto negrilla (página 27)
6 Estilo de texto perfilado (página 27)
7 Estilo de texto cursiva (página 27)
8 Marco (página 24)
9 Pilas gastadas (página 5)
0 Número de bloque (página 16)
A Ajuste de tipo de etiqueta (página 9)
B Ajuste de anchura (página 26)
C Ajuste de tamaño (páginas 25 y 26)
2
D Ajuste de longitud (página 23)
E Modo de mayúsculas continuas
(página 15)
F Modo de inserción (página 16)
G Modo de mayúscula individual
(página 15)
H Modo de código (página 15)
I Tecla de alimentación (página 8)
J Tecla de retroceso (páginas 14 y 17)
K Teclas de flechas (página 14)
L Tecla de retorno (páginas 14 y 16)
M Tecla de formato global (página 25)
N Teclas de formato automático
(página 29)
O Tecla de avance (página 30)
P Tecla de impresión (página 30)
Q Tipo de etiqueta (página 9)
●
Emplee sólo cintas TZ Brother con esta máquina. No emplee cintas que no
tengan la marca
●
●
●
●
●
●
●
●
●
●
●
●
●
.
No tire de la cinta que avanza desde la P-touch. Podría dañar el casete.
No utilice la máquina en lugares muy polvorientos. Manténgala alejada de la luz
solar directa y de la lluvia.
No exponga la máquina a temperaturas o humedad muy altas. No la deje nunca
sobre el tablero de instrumentos ni en la parte trasera del automóvil.
No guarde los casetes de cinta en lugares expuestos a la luz solar directa, a una
humedad elevada o al polvo.
No deje nada que sea de goma o vinilo encima de la máquina durante períodos
prolongados. Podría producir manchas.
No limpie la máquina con alcohol ni con otros disolventes orgánicos. Emplee
solamente un paño suave y seco.
No ponga ningún objeto extraño dentro de la máquina, ni ningún objeto pesado encima.
Para evitar daños, no toque el borde de la cuchilla.
Emplee sólo el adaptador de CA diseñado exclusivamente para esta máquina. El
empleo de otro cancelaría la garantía.
No intente desmontar el adaptador de CA.
Cuando la máquina no se vaya a utilizar durante períodos prolongados, desenchufe
el adaptador de CA y saque las pilas para evitar fugas que puedan dañar la máquina.
Emplee seis pilas alcalinas o recargables (Ni-Cd o Ni-MH) de tamaño AA.
Nunca intente desmontar la P-touch.
3
Para empezar
Precauciones generales
Pilas y casetes de cinta
Esta máquina ha sido diseñada para permitirle cambiar las pilas y los casetes de cinta
con rapidez y facilidad. Con pilas instaladas, esta máquina compacta y portátil puede
utilizarse en cualquier lugar. Existen para esta máquina una amplia gama de casetes de
cinta TZ de distintos tipos, colores y tamaños, que permiten crear etiquetas diferentes
codificadas por colores o tamaños.
Instalación de las pilas y el casete de cinta
1
2
Observaciones acerca de las pilas
☞ Esta P-touch requiere seis pilas de tamaño AA. Pueden usarse pilas
recargables (Ni-Cd o Ni-MH) en lugar de 6 pilas alcalinas.
☞ Las pilas recargables no se pueden cargar dejándolas en la P-touch con el adaptador de
CA conectado. Cárguelas con un cargador diseñado específicamente para el tipo de pilas
utilizado. Para más detalles acerca de las pilas recargables, consulte las instrucciones
suministradas con ellas.
☞ A fin de evitar fugas o daños a la máquina, absténgase de utilizar estos tipos de pilas:
• Pilas de manganeso
• Una combinación de pilas nuevas y usadas
• Una combinación de pilas de diferentes tipos (alcalinas, Ni-Cd y Ni-MH), de
diferentes fabricantes o de diferentes modelos
• Una combinación de pilas recargadas y sin recargar
4
correcta.Con las pilas instaladas, la P-touch determina cuánta carga queda durante la
impresión y el avance de la cinta. Si detecta que queda poca, se encenderá el indicador
de pilas gastadas ()). Cuando esto suceda, cambie las pilas. En determinadas
condiciones de funcionamiento, es posible que el indicador de pilas gastadas no se
encienda.
☞ Antes de cambiar las pilas, compruebe que la unidad P-touch está apagada. Además, al
cambiar las pilas, inserte las nuevas antes de que transcurran cinco minutos de haber
extraído las viejas; de lo contrario, el texto visualizado en la pantalla y cualquier texto
almacenado en la memoria se perderán.
☞ Si prevé que no va a utilizar la P-touch durante un período prolongado, extraiga las pilas.
Cuando se desconecta la máquina, se pierden el texto que se muestra en la pantalla y el
que está almacenado en la memoria.
☞ Dado que las pilas que se incluyen empiezan a descargarse desde el mismo momento en
que la unidad sale de fábrica, es posible que su duración no cumpla las especificaciones,
dependiendo de cuándo se empiece a usar la unidad.
Observaciones acerca de los casetes de cinta
☞ Antes de instalar el casete de cinta, cerciórese de que el extremo de la cinta avanza por
debajo de las guías. Si el casete de cinta que va a instalar tiene una cinta entintadora y
que está floja, haga girar la rueda dentada con el dedo, en el sentido de la flecha del
casete, hasta tensarla.
Extremo de la cinta
Guías de la cinta
☞ Cuando inserte el casete de cinta, asegúrese de que la cinta interior no se enganche en el
ángulo de la guía metálica.
☞ Después de instalar un casete de cinta, pulse f una vez para tensarla y, a continuación,
pulse el botón del cortador para cortar la que sobre.
☞ Corte siempre la cinta antes de sacarla de la máquina. Si tira de la cinta antes de cortarla,
puede dañar el casete.
5
Para empezar
☞ Asegúrese de insertar las pilas de forma que sus polos queden orientados en la dirección
Cinta con fuerza adhesiva extra
☞ Para superficies con textura, rugosas o resbaladizas, se recomienda usar cinta con fuerza
adhesiva extra.
☞ Aunque en la hoja de instrucciones que acompaña al casete de cinta con
fuerza adhesiva extra se recomienda cortarla con tijeras, el cortador de
esta P-touch es capaz de cortar este tipo de cinta.
Cinta de identificación flexible
☞ Para aquellas aplicaciones que requieran etiquetas más flexibles (por ejemplo, para
pegarlas sobre curvas pronunciadas o en torno a objetos cilíndricos), se recomienda usar
cinta de identificación flexible.
☞ Las etiquetas creadas con cinta de identificación flexible no están diseñadas para servir
como aislante eléctrico.
☞ Cuando pegue etiquetas en torno a objetos cilíndricos, el diámetro del objeto debe ser,
como mínimo, de 1/8" (3 mm); si es menor, pegue la etiqueta en forma de bandera y
utilice el modo de tipo de etiqueta FLAG. Además, los extremos solapados de la
etiqueta o la bandera deben tener un mínimo de 3/16" (5 mm).
☞ Si se curva el objeto cilíndrico después de pegar la etiqueta, es posible que esta se
despegue.
Solapamiento > 5 mm
Diámetro > 3 mm
Solapamiento > 5 mm
Diámetro > 3 mm
Bandera > 5 mm
6
Es posible que, de vez en cuando, haya que limpiar ciertas partes de la P-touch. Puede
que se adhiera polvo o suciedad al cabezal de impresión y a los rodillos de la P-touch,
especialmente si se emplea la unidad en exteriores o en lugares con mucho polvo. Con el
uso, el cortador puede recubrirse de adhesivo, haciendo difícil cortar la cinta.
Limpieza del cabezal de impresión, rodillos y cortador de la cinta
☞ Antes de limpiar el cabezal de impresión y los rodillos, pulse o para desconectar la
P-touch y, a continuación, extraiga las pilas y desenchufe el adaptador de CA opcional.
☞ Tenga mucho cuidado de no tocar las cuchillas del cortador con los dedos.
Cabezal de impresión
Palillo con punta
de algodón
seco
Palillo con punta de algodón seco
Cuchillas del cortador
Cuchillas del cortador
de la cinta
de la cinta
Palillo con punta de
algodón seco
Observaciones acerca de la limpieza del cabezal de impresión y de los rodillos
☞ Si aparece una franja horizontal en blanco en el texto de la etiqueta, limpie el cabezal de
impresión de la máquina.
☞ Será más fácil limpiar el cabezal de impresión si se emplea el casete de limpieza
opcional (TZ-CL4).
7
Para empezar
Limpieza
Observaciones acerca de la limpieza del cortador de la cinta
☞ Si observa que la cinta no se corta bien, limpie las cuchillas del cortador.
Adaptador de CA opcional
Cuando vaya a imprimir muchas etiquetas, o bien etiquetas que contengan gran cantidad de texto, puede
ser conveniente conectar la P-touch a una toma eléctrica normal mediante el adaptador de CA opcional.
Conexión del adaptador de CA
2
DC IN 9.5V
1
Observaciones acerca del adaptador de CA
☞ Emplee sólo el adaptador de CA diseñado exclusivamente para esta máquina.
☞ Si prevé que no va a utilizar la P-touch durante un período prolongado, desconecte el
adaptador de CA. Cuando se desconecta la máquina, se pierden el texto que se muestra
en la pantalla y el que está almacenado en la memoria.
Conexión/desconexión de la P-touch
Pulse o para encender o apagar la P-touch.
Si la P-touch tiene pilas instaladas o ha estado enchufada mediante el adaptador de CA,
cuando se vuelva a encender se visualizará el texto de la sesión anterior. Esta característica
le permite interrumpir la creación de una etiqueta, desconectar la máquina y posteriormente
reanudar el trabajo en la misma etiqueta sin tener que volver a introducir el texto.
Tanto si la P-touch está funcionando a pilas como si está conectada al adaptador de CA,
se apagará automáticamente cuando transcurran 5 minutos sin que se pulse ninguna tecla
ni se realice ninguna operación.
8
2
Modos de tipo de etiqueta
Presionando a, podrá seleccionar uno de los dos modos normales de diseño e
impresión de etiquetas personalizadas, o cualquiera de los seis modos especiales
disponibles para imprimir etiquetas preformateadas para la identificación de paneles de
conexiones, cables, conectores y otros componentes.
1 Pulse a.
2
Pulse u o d (o siga pulsando a) hasta que se visualice el modo
deseado. (Para obtener más información sobre cada modo de tipo de etiqueta,
consulte las secciones siguientes.)
3
Pulse n para aplicar el modo de tipo de etiqueta seleccionado.
• Si ha seleccionado NORMAL o VERTICAL, siga escribiendo el texto de la
etiqueta como se describe en capítulo 3, Funciones básicas.
• Si ha seleccionado ROTATE, ROT-REP, PORT, PANEL o FLAG, siga estos pasos.
4
Pulse l o r hasta que se visualice el parámetro deseado.
5
Pulse u o d hasta que se visualice el ajuste deseado (o utilice las teclas
numéricas para escribirlo).
6
Pulse n para aplicar los ajustes seleccionados.
7
Escriba el texto de cada etiqueta en un bloque de texto diferente.
8
Imprima las etiquetas.
• Para imprimir una sola copia de cada etiqueta, presione p.
• Para imprimir múltiples copias o varias copias con ciertos caracteres que se
incrementan, o bien para imprimir usando cualquier otra función de impresión
especial, presione g y luego a y elija sus opciones. (Para obtener más
información, consulte Uso de funciones de impresión especiales en la página 31.)
Modos Normal y Vertical
NORMAL
ABCDE
VERTICAL
A
B
C
D
E
Con los modos Normal y Vertical se pueden
formatear e imprimir etiquetas para todas las
necesidades.
9
Modos de tipo de etiqueta
Selección de un modo de tipo de etiqueta
Después de seleccionar el modo de tipo de etiqueta NORMAL o VERTICAL, el texto
de la etiqueta puede escribirse, formatearse, imprimirse y cortarse de la manera habitual.
Con el modo de tipo de etiqueta Normal, el texto introducido se imprime
horizontalmente a lo largo de la etiqueta. Con el modo de tipo de etiqueta Vertical, el
texto introducido se imprime verticalmente a lo largo de la etiqueta.
Modos Girar (ROTATE) y Girar y repetir (ROT-REP)
Las etiquetas impresas usando estos modos de tipo de
etiqueta se pueden enrollar en torno a hilos y cables para
identificarlos. Con estos dos modelos el texto gira 90° hacia
la izquierda y cada bloque de texto se imprime en una
etiqueta diferente, como se muestra a continuación. Con el
modo Girar y repetir, el texto se imprime repetidamente a lo
largo de la etiqueta, a fin de que se pueda leer fácilmente
desde cualquier ángulo.
Girar
Longitud de bloque
Longitud de bloque Longitud de bloque
Longitud de bloque
Longitud de bloque Longitud de bloque
Girar
&
repetir
Después de seleccionar el modo de tipo de etiqueta ROTATE o ROT-REP, defina la
longitud de cada etiqueta y, si lo desea, un estilo de marco.
●
BLK LEN. (longitud del bloque): 0,80" a 8,00" (20 a 200 mm)
Valor predeterminado: 1,20" (30 mm)
●
FRAME (marco):
OFF, 1 , 2 , 3 ,
Valor predeterminado: OFF
4
☞ Un bloque puede contener 7 líneas de texto como máximo y, con el modo de tipo de
etiqueta ROT-REP, sólo se imprimirán las líneas de texto que quepan en la etiqueta.
☞ Para aquellas etiquetas que vayan a pegarse a hilos o cables, se recomienda usar cinta de
identificación flexible. Cuando enrolle cinta de identificación flexible en torno a objetos
cilíndricos, el diámetro del objeto debe ser, como mínimo, de 1/8" (3 mm); si es menor,
utilice el modo de tipo de etiqueta FLAG (bandera). Además, los extremos solapados de
la etiqueta o la longitud de la bandera deben tener un mínimo de 3/16" (5 mm).
10
Modo Bandera (FLAG)
ROTATE
ajustado
a OFF
Modos de tipo de etiqueta
Las etiquetas impresas usando este modo de tipo de etiqueta se
pueden enrollar en torno a hilos o cables pegando los extremos
entre sí para formar una bandera. Con el modo FLAG, cada
bloque de texto se imprime en ambos extremos de etiquetas
diferentes. La longitud de la parte no impresa de esta etiqueta es
igual a la circunferencia del hilo o cable. Además, el texto se
puede imprimir horizontalmente o con un giro de 90°.
ROTATE
ajustado
a ON
Longitud Diámetro Longitud
bandera bandera bandera
Longitud Diámetro Longitud
bandera bandera bandera
Después de seleccionar el modo de tipo de etiqueta FLAG, defina la longitud y el diámetro
de la bandera, un estilo de marco si lo desea, y si el texto debe girarse o no.
●
FLAG (diámetro de la bandera):
0,00" a 4,00" (0 a 100 mm)
Valor predeterminado: 0,25" (7 mm)
●
FLAG LEN (longitud de la bandera):
0,40" a 8,00" (10 a 200 mm)
Valor predeterminado: 1,20" (30 mm)
●
FRAME (marco):
OFF, 1 , 2 , 3 ,
Valor predeterminado: OFF
●
ROTATE (girar):
OFF, ON
Valor predeterminado: OFF
4
☞ Un bloque puede contener 7 líneas de texto como máximo.
☞ Para aquellas etiquetas que vayan a pegarse a hilos o cables, se recomienda usar cinta
de identificación flexible. Para enrollar cinta de identificación flexible en torno a
objetos cilíndricos, utilice el modo de tipo de etiqueta FLAG (bandera) si el diámetro
del objeto es inferior a 1/8" (3 mm). Además, la longitud de la bandera debe tener un
mínimo de 3/16" (5 mm).
11
Modos Puerto (PORT) y Panel (PANEL)
Las etiquetas impresas usando estos modos de tipo de etiqueta se pueden usar para identificar
diversos componentes o paneles.
Con el modo de tipo de etiqueta Port, cada bloque
de texto se imprime en una etiqueta diferente, por
lo que dichas etiquetas son útiles para identificar
distintos componentes o puertos que no estén
espaciados de forma regular.
Con el modo de tipo de etiqueta Panel, todos los
bloques de texto se imprimen en una misma
etiqueta a intervalos regulares, por lo que resulta
útil para una hilera de conmutadores, fusibles o
conectores de un panel de conexiones con
idéntica distancia de separación. Además, los
bloques de texto se pueden imprimir en el orden
en que se han escrito o en el orden inverso.
FRONT
REVERSE
Port
Longitud de bloque Longitud de bloque Longitud de bloque
Panel
(PRINT ajustado
a FRONT)
Panel
(PRINT ajustado
a REVERSE)
Longitud de bloque
Longitud de bloque Longitud de bloque
Longitud de bloque
Después de seleccionar el modo de tipo de etiqueta PORT o PANEL, defina la longitud de
cada bloque de texto o etiqueta y, si lo desea, seleccione un estilo de marco. Con el modo de
tipo de etiqueta PANEL, seleccione si los bloques de texto deben imprimirse en el orden en
que se han escrito o en el orden inverso.
12
BLK LEN. (longitud del bloque):* Para el modo de tipo de etiqueta PORT:
0,80" a 8,00" (20 a 200 mm)
Valor predeterminado: 1,20" (30 mm)
* Para el modo de tipo de etiqueta PANEL:
0,25" a 8,00" (6 a 200 mm)
Valor predeterminado: 1,20" (30 mm)
●
FRAME (marco):
* Para el modo de tipo de etiqueta PORT:
OFF, 1
,2
,3
,4
Valor predeterminado: OFF
* Para el modo de tipo de etiqueta PANEL:
OFF, 1
,2
,3
,
4
,5
,6
,
7
,8
,9
Valor predeterminado: OFF
●
PRINT (orden de impresión):
FRONT, REVERSE
Valor predeterminado: FRONT
Modos de tipo de etiqueta
●
☞ Para estos tipos de etiquetas, se recomienda usar cinta con fuerza adhesiva extra.
☞ El parámetro PRINT sólo está disponible con el modo de tipo de etiqueta PANEL.
☞ Si utiliza la función de numeración con el modo de tipo de etiqueta PANEL, podrá
crear con facilidad una única etiqueta que contenga varios bloques de caracteres
ascendentes, por ejemplo, para identificar paneles de conexiones tal como se ilustra
arriba. (Para obtener más información acerca de la función de numeración, consulte
Impresión de múltiples copias con caracteres en incremento en la página 31.)
13
3
Funciones básicas
Cómo realizar las operaciones básicas
Elección de funciones, parámetros, ajustes y grupos
●
Si aparece “WX”, pulse l para seleccionar el elemento anterior o r para
seleccionar el elemento siguiente.
●
Si aparece “ T ”, pulse u para seleccionar el elemento anterior o d para
seleccionar el elemento siguiente.
S
Elección del ajuste predeterminado
●
Para seleccionar el ajuste predeterminado de una función o parámetro, pulse e.
Confirmación de una elección
●
Para seleccionar un elemento de una lista, para aplicar un ajuste seleccionado o
para responder “sí”, pulse n.
Cancelación de una elección
●
14
Para abandonar una función y volver a la pantalla anterior sin cambiar el texto o
para responder “no”, pulse b.
Introducción de los datos de la etiqueta
Introducción y modificación de texto
●
Para escribir una letra minúscula, un número, una coma o un punto, sólo tiene que
pulsar la tecla correspondiente.
●
Para escribir una letra mayúscula, pulse h para entrar en el modo de mayúscula
individual y seguidamente pulse la letra correspondiente.
●
Para escribir letras mayúsculas de forma continua, pulse g y seguidamente h
para entrar en el modo de mayúsculas continuas, y proceda a escribir.
☞ Para salir del modo de mayúscula individual sin escribir ninguna letra, pulse h.
☞ Para salir del modo de mayúsculas continuas, pulse g y luego h.
☞ Para escribir una letra minúscula en el modo de mayúsculas continuas, pulse h y
luego la letra correspondiente.
Introducción de espacios
●
Para añadir un espacio en blanco al texto, pulse e.
Cómo mover el cursor
Puede mover el cursor para revisar y modificar el texto o para seleccionar las diversas
funciones y ajustes.
●
Para mover el cursor hacia la izquierda, hacia la derecha, hacia arriba o hacia
abajo, pulse l, r, u o d.
●
Para mover el cursor al principio de la línea de texto actual, pulse g y luego l.
●
Para mover el cursor al final de la línea de texto actual, pulse g y luego r.
●
Para mover el cursor al principio del texto introducido, pulse g y luego u.
●
Para mover el cursor al final del texto introducido, pulse g y luego d.
☞ Para mover el cursor varios caracteres o líneas de una vez, mantenga presionada l,
r, u o d.
15
Funciones básicas
Introducción de caracteres
Cómo añadir una nueva línea de texto
●
Para poner fin a la línea de texto actual y empezar otra nueva, pulse n.
Aparecerá “ ” al final de la línea.
☞ El número de líneas de texto que se pueden imprimir depende de la anchura de la cinta.
Anchura de la cinta
Número máximo de líneas
que pueden imprimirse
1/4" (6 mm)
2
3/8" (9 mm)
2
1/2" (12 mm)
3
3/4" (18 mm)
5
1"
7
(24 mm)
☞ El número de línea que aparece en el visualizador indica el número de línea del bloque de texto.
Cómo añadir un nuevo bloque de texto
●
Para crear un nuevo bloque de texto de forma que una sección del texto pueda tener
un número de líneas distinto de otra, pulse g y seguidamente n. Aparecerá
“ ” al final del bloque.
Por ejemplo, un texto escrito tal como se indica a continuación se imprimirá así.
R
R2:456
R1:ABC_
----
-- 1
NORMAL
2
☞ Una etiqueta puede contener cincuenta bloques de texto como máximo.
☞ El número del bloque en el que se encuentra el cursor aparece indicado en la parte inferior
del visualizador.
☞ Todos los bloques de texto tienen las mismas características de formato.
☞ Cuando intente imprimir una gran cantidad de datos a la vez, es posible que algunas
etiquetas salgan en blanco. Por ejemplo, al imprimir 50 registros, el número máximo de
caracteres que se pueden imprimir de una vez está limitado aproximadamente a 200.
Inserción de texto
●
Para insertar el texto que escriba en la posición actual del cursor, cerciórese de que
está visualizado el indicador Insert. Si no está visualizado, pulse i para entrar en
el modo de inserción.
●
Para reemplazar el texto de la posición actual del cursor en lugar de insertarlo,
pulse i para salir del modo de inserción.
16
Borrado de texto
●
Para eliminar caracteres situados a la izquierda de la posición actual del cursor,
pulse b hasta que haya borrado todos los caracteres deseados.
●
Para borrar todo el texto:
1
Pulse g y luego b.
2
Pulse u o d para seleccionar TEXT ONLY (para borrar sólo el texto) o
TEXT&FORMAT (para borrar todo el texto y devolver todas las funciones
de formato a sus valores predeterminados).
3
Pulse n.
Se pueden usar varios caracteres acentuados con la función de acentos.
Están disponibles los siguientes caracteres acentuados:
Letra
Caracteres acentuados
0
1
2
3
4
5
A
À
Á
Ä
Â
Ã
Æ
C
Ç
Ê
~
E
E
È
É
Ë
Ï
Î
I
Í
N
Ñ
O
Ó
Ö
Ô
U
Ù
Ú
Ü
1
2
3
Letra
Caracteres acentuados
0
1
2
3
4
5
a
à
á
ä
â
ã
æ
c
ç
e
è
é
ë
ê
e~
ï
î
i
í
n
ñ
Õ
o
ó
ö
ô
õ
Û
u
ù
ú
ü
û
Pulse g y luego s. Aparecerá el mensaje “ACCENT a-u/A-U?”.
Presione la tecla correspondiente a la letra del carácter acentuado deseado hasta
seleccionar el carácter deseado.
Añada los caracteres acentuados al texto.
• Para añadir un solo carácter acentuado o el último de una serie, vaya al paso 5 .
• Para añadir al texto una serie de caracteres acentuados, pulse g y luego n.
4
Para cada carácter acentuado adicional, repita los pasos 2 y 3 .
5
Pulse n.
17
Funciones básicas
Introducción de un carácter acentuado
☞ Para escribir un carácter acentuado en mayúsculas, pulse h (o g y h para
entrar en el modo de mayúsculas continuas) antes de pulsar la tecla de la letra.
☞ También se puede seleccionar un carácter acentuado escribiendo el código
correspondiente que puede ver en la tabla anterior. Por ejemplo, para añadir “Ä” al
texto, escriba “A2” y luego pulse n.
Introducción de un código de barras
Esta función permite imprimir códigos de barras como parte de las etiquetas.
☞ Como esta máquina no ha sido específicamente diseñada para hacer etiquetas de códigos de
barras, es posible que algunos lectores de códigos de barras no puedan leer las etiquetas.
☞ Es posible que los lectores de códigos de barras no puedan leer códigos de barras impresos
con ciertos colores de tinta sobre ciertos colores de cinta de etiquetas. Para obtener unos
resultados óptimos, imprima las etiquetas de códigos de barras en cinta de caracteres
negros sobre fondo blanco.
Además, hay distintos parámetros que le permiten crear códigos de barras más personalizados.
Parámetro
Ajustes
PROTOCOL (protocolo)
CODE 39, I-2/5, EAN13, EAN8, UPC-A,
UPC-E, CODABAR, EAN128, CODE128
WIDTH
(anchura de barra)
MEDIUM, SMALL, LARGE
UNDER#
(números impresos debajo del código
de barras)
ON, OFF
CHECK DIGIT
(dígito de comprobación)
OFF, ON
☞ El parámetro CHECK DIGIT sólo está disponible con los protocolos CODE 39,
I-2/5 y CODABAR.
Configuración de los parámetros de código de barras
1
Pulse g y luego c.
2
Pulse l o r hasta que se visualice el parámetro que desee cambiar.
3
Pulse u o d hasta que se visualice el ajuste deseado.
4
Repita los pasos 2 y 3 hasta ajustar todos los parámetros de la forma deseada.
5
Pulse n.
18
Introducción de los datos del código de barras
1
Pulse c.
2
Escriba los datos del nuevo código de barras o modifique los datos existentes.
3
Pulse n para añadir el código de barras al texto.
☞ Para añadir caracteres especiales a los datos del código de barras (sólo con los protocolos
CODE39, CODABAR, EAN128 o CODE128), coloque el cursor debajo del carácter
situado inmediatamente a la derecha del punto en el que desea añadir el carácter especial,
y seguidamente pulse s. Pulse u o d hasta que se visualice el carácter especial
deseado y seguidamente pulse n para añadir el carácter a los datos. (En las tablas
siguientes puede ver una lista de los caracteres especiales disponibles.)
☞ Para cambiar los datos o los ajustes de los parámetros WIDTH o UNDER# de un código
de barras ya añadido al texto, pulse g y luego c.
CODE39
Símbolo
Carácter
Símbolo
0
–
1
.
2
(SPACE)
3
$
Funciones básicas
Los siguientes caracteres especiales solamente pueden añadirse a códigos de barras
creados con el protocolo CODE39 o CODABAR.
CODABAR
Carácter
Símbolo
Carácter
Símbolo
Carácter
4
/
0
–
3
/
5
+
1
$
4
.
6
%
2
:
5
+
19
Los siguientes caracteres especiales solamente podrán añadirse a códigos de barras
creados con los protocolos EAN128 y CODE128.
Símbolo
Carácter
Símbolo
Carácter
Símbolo
Carácter
Símbolo
Carácter
0
(SPACE)
18
<
36
BEL
54
EM
1
!
19
=
37
BS
55
SUB
2
”
20
>
38
HT
56
ESC
3
#
21
?
39
LF
57
{
4
$
22
@
40
VT
58
FS
5
%
23
[
41
FF
59
|
6
&
24
\
42
CR
60
GS
7
’
25
]
43
SO
61
}
8
(
26
^
44
SI
62
RS
9
)
27
_
45
DLE
63
10
*
28
NUL
11
+
29
12
,
30
SOH
13
–
31
STX
14
.
32
ETX
50
NAK
68
FNC4
15
/
33
EOT
51
SYN
69
FNC1
16
:
34
ENQ
52
ETB
17
;
35
ACK
53
CAN
46
DC1
64
US
47
DC2
65
DEL
48
DC3
66
FNC3
49
DC4
67
FNC2
Introducción de un símbolo
La función de símbolo permite utilizar 147 símbolos e imágenes.
1
Pulse s. Se visualizará la última categoría utilizada.
2
Pulse u o d para seleccionar la categoría deseada.
3
Pulse l o r hasta seleccionar el símbolo deseado.
4
5
20
Añada el símbolo o símbolos al texto.
• Para añadir un solo símbolo o el último de una serie, vaya al paso 6 .
• Para añadir al texto una serie de símbolos, pulse g y luego n.
Para cada símbolo adicional, repita los pasos 2 a 4 .
6
Pulse n.
☞ También se puede seleccionar un símbolo escribiendo el código correspondiente, que
puede ver en la tabla siguiente. Por ejemplo, para añadir “?” al texto, escriba “A02” y
luego pulse n.
☞ Algunos símbolos aparecen impresos en color sobre el teclado. Para usar un símbolo
impreso sobre una tecla, pulse g para entrar en el modo de código y seguidamente
pulse la tecla correspondiente.
Están disponibles los siguientes símbolos:
Categoría
Símbolos
A
00
01
02
03
04
05
06
07
10
11
12
13
14
15
16
17
®
©
™
B
COMERCIALES
C
08
09
09
Funciones básicas
PUNTUACIÓN
00
01
02
03
04
05
00
01
02
03
04
05
06
00
01
02
03
04
05
06
07
00
01
02
03
04
05
06
07
08
00
01
02
03
04
05
06
07
08
00
01
02
03
04
05
06
07
08
10
11
12
13
14
MATEMÁTICOS
D
PARÉNTESIS
E
F
FLECHAS
UNIDADES
G
CARACTERES
INTERNACIONALES
09
21
Categoría
H
NUMÉRICOS
Símbolos
12 13 14
0
1
2
1
2
06
07
05
06
07
08
09
14
15
16
17
18
19
23
24
25
26
27
28
29
33
34
35
36
37
38
39
03
04
05
06
00
01
02
03
04
05
00
01
02
03
04
05
00
01
02
03
04
10
11
12
13
20
21
22
30
31
32
40
41
42
00
01
02
00
01
02
00
01
02
00
01
02
I
PICTOGRÁFICOS
J
ELECTRICIDAD /
ELECTRÓNICA
K
PROHIBICIÓN
L
ADVERTENCIA
M
COMUNICACIONES
N
OTROS
03
Z
CATEGORÍA
PERSONAL
22
*En la categoría de símbolos PERSONAL se guardan
automáticamente los símbolos seleccionados más recientemente,
hasta un máximo de 16.
☞ Una vez que se llene la categoría de símbolos PERSONAL, los nuevos símbolos
que se seleccionen se sobrescribirán sobre los antiguos a menos que la función de
guardar símbolos esté ajustada a OFF (desactivada). (Consulte Definición de la
actualización continua de la categoría de símbolos PERSONAL en la página 39.)
Cómo formatear la etiqueta
Definición de la longitud de la etiqueta
La longitud de la etiqueta se puede definir como sigue:
Pulse g y luego A.
2
Pulse l o r hasta que se visualice LENGTH.
3
Pulse u o d hasta que se visualice la longitud
de etiqueta deseada (o utilice las teclas numéricas
para escribirla).
4
Pulse n.
0,30" a 39,00" (6 a 999 mm)
Funciones básicas
1
Definición de un tamaño de margen
Se puede definir el tamaño de los márgenes izquierdo y derecho del texto.
1
Pulse g y luego A.
2
Pulse l o r hasta que se visualice MARGIN.
3
Pulse u o d hasta que se visualice el ajuste de
márgenes deseado (o utilice las teclas numéricas
para escribirlo).
4
Pulse n.
0,10" a 4,00" (2 a 99 mm)
23
Cómo enmarcar el texto
1
Pulse g y luego B.
2
Pulse u o d hasta que se visualice el ajuste de marco deseado.
3
Pulse n. El ajuste seleccionado se aplicará a todo el texto.
Están disponibles los siguientes estilos de marco:
Ajuste de
marco
24
Muestra
Ajuste de
marco
1
8
2
9
3
10
4
11
5
12
6
13
7
14
Muestra
Definición del tamaño de los caracteres
El tamaño de los caracteres se puede definir para todo el texto de la etiqueta o sólo para
el texto de la línea en la que está el cursor.
Cómo formatear el tamaño de los caracteres de todo el texto
1
Pulse t.
2
Presione l o r hasta que se visualice GLB SIZE.
3
Pulse u o d hasta que se visualice el ajuste de tamaño de caracteres
deseado.
4
Pulse n. El ajuste seleccionado se aplicará a todo el texto.
1
Mueva el cursor a la línea de texto cuyo tamaño desea cambiar.
2
Pulse g y luego E.
3
Pulse u o d hasta que se visualice el ajuste de tamaño de caracteres deseado.
4
Pulse n. El ajuste seleccionado solamente se aplicará a la línea de texto en la
que está situado el cursor.
☞ Puesto que los tamaños de texto que se pueden imprimir dependen de la anchura de la
cinta, la tabla siguiente indica el tamaño máximo de texto que se puede utilizar con
cada anchura de cinta.
Anchura de la cinta
Tamaño máximo del
texto
1/4" (6 mm)
12 puntos (3 mm)
3/8" (9 mm)
18 puntos (4 mm)
1/2" (12 mm)
24 puntos (6 mm)
3/4" (18 mm)
36 puntos (9 mm)
1"
48 puntos (12 mm)
(24 mm)
☞ Con el ajuste AUTO seleccionado y el texto de un bloque de una sola línea que sólo
contenga letras mayúsculas (sin letras acentuadas), el texto se imprime ligeramente
más grande que el máximo correspondiente a la anchura de la cinta.
25
Funciones básicas
Cómo formatear el tamaño de los caracteres de una línea
Definición de la anchura de los caracteres
Cómo formatear la anchura de todo el texto
1
Pulse t.
2
Presione l o r hasta que se visualice GLB WIDE.
3
Pulse u o d hasta que se visualice el ajuste de anchura de caracteres deseado.
4
Pulse n. El ajuste seleccionado se aplicará a todo el texto.
Cómo formatear la anchura de una línea
1
Mueva el cursor a la línea de texto cuya anchura de caracteres desea cambiar.
2
Pulse g y luego E.
3
Pulse l o r hasta que se visualice WIDTH.
4
Pulse u o d hasta que se visualice el ajuste de anchura de caracteres deseado.
5
Pulse n. El ajuste seleccionado solamente se aplicará a la línea de texto en la
que está situado el cursor.
Están disponibles las siguientes anchuras para cada tamaño de texto indicado:
Anchura
Tamaño
12 mm
(48 puntos)
9 mm
(36 puntos)
6 mm
(24 puntos)
4 mm
(18 puntos)
3 mm
(12 puntos)
2 mm
(9 puntos)
1 mm
(6 puntos)
26
NORMAL
NARROW
(condensado)
MINIMUM
(mínimo)
WIDE
(ancho)
Definición del estilo de los caracteres
Cómo formatear el estilo de los caracteres de todo el texto
1
Pulse t.
2
Presione l o r hasta que se visualice GLB STYL.
3
Pulse u o d hasta que se visualice el ajuste de estilo de caracteres deseado.
4
Pulse n. El ajuste seleccionado se aplicará a todo el texto.
1
Mueva el cursor a la línea de texto cuyo estilo de caracteres desea cambiar.
2
Pulse g y luego D.
3
Pulse u o d hasta que se visualice el ajuste de estilo de caracteres deseado.
4
Pulse n. El ajuste seleccionado solamente se aplicará a la línea de texto en la
que está situado el cursor.
Están disponibles los siguientes estilos de texto:
Ajuste de
estilo
Muestra
Ajuste de
estilo
NORMAL
ITALIC
(cursiva)
BOLD
(negrilla)
I+BOLD
(cursiva y
negrilla)
OUTLINE
(perfilado)
I+OUTL
(cursiva y
perfilado)
Muestra
27
Funciones básicas
Cómo formatear el estilo de los caracteres de una línea
Definición de la alineación de todas las líneas de texto
1
Pulse t.
2
Pulse l o r hasta que se visualice ALIGN.
3
Pulse u o d hasta que se visualice el ajuste deseado.
4
Pulse n. El ajuste seleccionado se aplicará a todo el texto.
Están disponibles los siguientes ajustes de alineación:
LEFT (izquierda)
28
CENTER (centrada)
RIGHT (derecha)
JUSTIFY (justificada)
Uso de las plantillas de formato automático
Están disponibles diversas plantillas de etiquetas preformateadas que permiten crear con
rapidez y facilidad etiquetas para una gran variedad de aplicaciones, desde identificar el
contenido de cajas y expedientes hasta etiquetar equipos y crear identificadores. Sólo
tiene que seleccionar una de las diez plantillas de etiquetas, escribir texto en cada uno de
sus campos y la etiqueta estará lista para imprimir.
Están disponibles las siguientes plantillas de etiquetas:
Nombre de
la plantilla
Anchura cinta ×
Longitud etiqueta
1
BIN BOX
3/4" × 2.75"
(18 mm × 69 mm)
1 SYMBOL? 2 TEXT1?
3 TEXT2?
4 BAR CODE?
2
ASSET1
1" × 3.30"
(24 mm × 83 mm)
1 TEXT1?
2 TEXT2?
3 BAR CODE?
3
ASSET2
1" × 3.15"
(24 mm × 79 mm)
1 TEXT?
2 BAR CODE?
4
ASSET3
1" × 1.60"
(24 mm × 41 mm)
1 TEXT?
2 BAR CODE?
5
ASSET4
1" × 2.20"
(24 mm × 55 mm)
1 TEXT1?
3 TEXT3?
5 TEXT5?
2 TEXT2?
4 TEXT4?
× 2.75"
ID LABEL 1"
(24 mm × 69 mm)
1 TEXT1?
3 TEXT3?
2 TEXT2?
6
Campos de la plantilla
7
SIGN
1" × 4.00"
(24 mm × 101 mm)
1 SYMBOL? 2 TEXT1?
3 TEXT2?
8
BADGE
3/4" × 4.00"
(18 mm × 101 mm)
1 NAME?
2 COMPANY?
9
FILING
1/2" × 3.50"
(12 mm × 88 mm)
1 TITLE?
2 SUBTITLE?
0
IC CHIP
3/8" × 1.00"
(9 mm × 25 mm)
1 TEXT1?
Muestra
Funciones básicas
Tecla
2 TEXT2?
1
Pulse g y luego la tecla numérica asignada a la plantilla que desee usar.
2
Pulse n. Se visualizará el primer campo de la plantilla seleccionada.
29
3
Pulse u o d para visualizar cada uno de los campos y seguidamente escriba el texto.
4
• Para imprimir una sola copia, pulse p.
• Para imprimir múltiples copias, varias copias con ciertos caracteres que se incrementan
o una imagen especular del texto, pulse g y luego a. (Para obtener más
información, consulte Uso de funciones de impresión especiales en la página 31.)
☞ En los campos de la plantilla se pueden introducir caracteres acentuados (página 17),
símbolos (página 20) y códigos de barras (página 18).
☞ Para dejar de usar la plantilla, visualice el último campo y luego pulse n.
Aparecerá el menú de formato automático. Pulse u or d hasta que aparezca
EXIT y seguidamente pulse n.
Impresión de etiquetas
Vista preliminar de la maquetación de la etiqueta
La función de vista preliminar permite ver una muestra de la maquetación del texto.
●
Para usar la vista preliminar, pulse g y luego p. Se indicará la longitud de la
cinta actual en el ángulo inferior izquierdo del visualizador.
☞ Para desplazar la vista preliminar de impresión a la derecha o a la izquierda, pulse l
o r.
☞ Para volver al texto, pulse n o b.
Avance de la cinta
●
Para hacer avanzar 1" (23 mm) de cinta, pulse f. Aparecerá el mensaje “FEED”.
☞ Pulse f para hacer avanzar el excedente de cinta impresa después de pulsar o
para abandonar la impresión.
Impresión de una etiqueta
●
30
Para imprimir una etiqueta, pulse p. Aparecerá el mensaje “WORKING” y
luego “COPIES”, seguido del número de la etiqueta que se esté imprimiendo.
Uso de funciones de impresión especiales
Están disponibles diversas funciones de impresión especial que permiten imprimir
múltiples copias de las etiquetas, imprimir varias copias incrementando los valores de
ciertos caracteres, imprimir secciones concretas de texto de etiqueta o imprimir texto de
etiqueta en forma de imagen especular.
Impresión de múltiples copias de una etiqueta
ABC
ABC
ABC
1
Pulse g y luego a.
2
Pulse l o r hasta que se visualice COPIES.
3
Pulse u o d hasta que se visualice el número de
copias deseado (o utilice las teclas numéricas para
escribirlo).
4
Pulse n (o p). Aparecerá START en el menú de opciones de impresión.
5
Presione n (o p) para empezar a imprimir el número de copias definido. El
número de cada copia se visualizará mientras esta se esté imprimiendo.
☞ Si la función de corte está ajustada a 1 o 3, aparecerá el mensaje “CUT TAPE TO
CONTINUE” (corte la cinta para continuar) después de que se imprima cada etiqueta. Pulse
el botón del cortador de la cinta para cortar la etiqueta y proseguir con la impresión.
☞ Corte la cinta antes de que transcurran 5 minutos desde la aparición del mensaje.
☞ Si desea ver las distintas opciones disponibles para cortar la cinta, consulte Selección de la
forma de avance y corte de la cinta en la página 37.
☞ Para definir ajustes para otras funciones de opción de impresión en lugar de continuar con el
paso 5 , presione u o d hasta que se visualice CONTINUE en el menú de
opciones de impresión y seguidamente presione n.
Impresión de múltiples copias con caracteres en incremento
La función de numeración puede utilizarse para imprimir
varias copias del mismo texto incrementando los valores de
ciertos caracteres (letras, números o datos de código de
barras) después de la impresión de cada etiqueta. Este tipo de
incremento automático es muy útil para imprimir etiquetas de
números de serie, etiquetas de control de producción u otras
etiquetas que requieran códigos ascendentes.
1
2A-C16
ABC
2A-C15
2A-C14
Pulse g y luego a.
31
Funciones básicas
La función de copias múltiples permite imprimir hasta 99
copias del mismo texto.
2
Pulse l o r hasta que se visualice NUMBER.
3
Pulse u o d hasta que se visualice el número de copias deseado (o utilice
las teclas numéricas para escribirlo).
4
Pulse n . Aparecerá el mensaje “START?”. (Para definir únicamente el
carácter en el que se encuentra el cursor como campo de numeración, pulse p
y vaya al paso 9 .)
5
Pulse u, d, l o r hasta que parpadee el primer carácter que desee
incluir en el campo de numeración.
6
Pulse n. Aparecerá el mensaje “END?”.
7
Pulse u, d, l o r hasta que parpadee el último carácter que desee
incluir en el campo de numeración.
8
Pulse n. Aparecerá START en el menú de opciones de impresión.
9
Presione n (o p) para empezar a imprimir el número de etiquetas definido.
El número de cada copia se visualizará mientras esta se esté imprimiendo.
☞ Si la función de corte está ajustada a 1 o 3, aparecerá el mensaje “CUT TAPE TO
☞
☞
☞
☞
☞
☞
☞
32
CONTINUE” (corte la cinta para continuar) después de que se imprima cada etiqueta. Pulse
el botón del cortador de la cinta para cortar la etiqueta y proseguir con la impresión.
Corte la cinta antes de que transcurran 5 minutos desde la aparición del mensaje.
Si desea ver las distintas opciones disponibles para cortar la cinta, consulte Selección de la
forma de avance y corte de la cinta en la página 37.
Las letras y los números se incrementarán como se muestra a continuación:
0 Î 1 Î ...9 Î 0 Î ...
A Î B Î ...Z Î A Î ...
a Î b Î ...z Î a Î ...
A0 Î A1 Î ...A9Î B0 Î ...
Los espacios (representados por el signo de subrayado “_” en los ejemplos siguientes)
podrán utilizarse para ajustar el espacio entre caracteres o para controlar el número de
dígitos a imprimir.
_Z Î AA Î ...ZZÎ AA Î ...
_9 Î 10 Î ...99Î 00 Î ...
1_9Î 2_0 Î ...9_9Î 0_0 Î ...
Solamente se puede seleccionar un campo de numeración de cualquier texto.
Un campo de numeración debe estar contenido íntegramente en una línea de texto de un
solo bloque.
Se pueden seleccionar cinco caracteres como máximo para el campo de numeración.
Si incluye en el campo de numeración un carácter no alfanumérico, como un símbolo,
solamente se incrementarán las letras y los números de dicho campo cuando imprima las
etiquetas; si el campo sólo contiene un carácter no alfanumérico, solamente se imprimirá
una etiqueta.
☞ Para definir ajustes para otras funciones de opción de impresión en lugar de continuar con el
paso 9 , presione u o d hasta que se visualice CONTINUE en el menú de
opciones de impresión y seguidamente presione n.
☞ Si en el paso 5 se selecciona un código de barras como campo de numeración, sáltese los
pasos 6 y 7 y vaya directamente al paso 8 .
Impresión de una serie de bloques de texto
ST
LM NOP
QR UVWX
1
Pulse g y luego a.
2
Pulse l o r hasta que parpadee el primer número
de la serie visualizada debajo de BLOCK NO..
3
Pulse u o d hasta que se visualice el número de
bloque deseado (o utilice las teclas numéricas para escribirlo).
4
Pulse r para que parpadee el segundo número de la serie visualizada debajo de
BLOCK NO..
5
Pulse u o d hasta que se visualice el número de bloque deseado (o utilice
las teclas numéricas para escribirlo).
6
Pulse n (o p). Aparecerá START en el menú de opciones de impresión.
7
Presione n (o p) para empezar a imprimir el número de etiquetas definido.
El número de cada copia se visualizará mientras esta se esté imprimiendo.
NOP
QR
☞ Para definir ajustes para otras funciones de opción de impresión en lugar de continuar con el
paso 7 , presione u o d hasta que se visualice CONTINUE en el menú de
opciones de impresión y seguidamente presione n.
Impresión especular de etiquetas
Con esta función, podrá imprimir la etiqueta de modo que el texto
pueda leerse desde el lado del adhesivo de la cinta. Si se adhieren
etiquetas con impresión especular a un cristal u otro material
transparente, podrán leerse correctamente desde el lado opuesto.
1
Pulse g y luego a.
2
Pulse l o r hasta que se visualice MIRROR.
ABC
ABC
OFF
ON
33
Funciones básicas
La función de impresión por bloques permite seleccionar la
serie de bloques de texto a imprimir.
3
Pulse u o d hasta que se visualice ON.
4
Pulse n (o p). Aparecerá START en el menú de opciones de impresión.
5
Presione n (o p) para empezar a imprimir el número de etiquetas definido.
El número de cada copia se visualizará mientras esta se esté imprimiendo.
☞ Cuando emplee la función de impresión en modo espejo, el texto se imprimirá en
cinta transparente.
☞ Para definir ajustes para otras funciones de opción de impresión en lugar de continuar
con el paso 5 , presione u o d hasta que se visualice CONTINUE en el
menú de opciones de impresión y seguidamente presione n.
Combinación de funciones de impresión especiales
Muchas de las funciones de impresión especiales se pueden
combinar, en función de diversas condiciones, por ejemplo,
en función del modo de tipo de etiqueta seleccionado o de si
se está usando una plantilla. Por ejemplo, si se combinan las
operaciones de la función de copias múltiples y la función de
numeración para imprimir dos copias de una etiqueta después
de seleccionar “1” como campo de numeración y tres
incrementos, se imprimirán las etiquetas que se muestran
arriba.
A-1
A-1
A-2
A-2
A-3
A-3
☞ Para obtener más información sobre las diversas funciones de impresión especiales,
consulte la sección anterior que corresponda.
34
Almacenamiento e invocación de archivos
Si hay textos de etiquetas que usa con frecuencia, puede guardarlos en memoria, junto
con su formato, y después invocarlos fácilmente para poder modificarlos e imprimirlos
con rapidez. Cuando se almacena un archivo de texto, se le asigna un número para poder
invocarlo más fácilmente. En la memoria se pueden almacenar hasta 10 archivos de
texto o unos 2000 caracteres.Al usar la función de invocación, se obtiene una copia del
archivo de texto almacenado, por lo que el texto se puede modificar o imprimir sin
cambiar el archivo almacenado originalmente. Cuando ya no necesite un archivo o
cuando necesite más espacio, podrá utilizar la función de borrado para eliminarlo.
1
Pulse m.
2
Pulse u o d hasta que se visualice STORE.
3
Pulse n.
4
Pulse u o d hasta que se visualice el número de archivo en el que desee
almacenar el texto.
5
Pulse n.
☞ Si ya se ha almacenado el número máximo de caracteres, aparecerá el mensaje
“MEMORY FULL!” en el visualizador. Cuando ocurra esto, deberá borrar un archivo
de texto existente para poder almacenar el nuevo.
☞ Si ya se ha almacenado un archivo bajo el número seleccionado, aparecerá el mensaje
“OVERWRITE?” en el visualizador. Para reemplazar el archivo almacenado por el
nuevo, pulse n. Para retroceder y elegir otro número de archivo sin reemplazar el
archivo de texto, pulse b y después seleccione un número de archivo diferente.
35
Funciones básicas
Almacenamiento de texto de etiquetas
Invocación de texto previamente almacenado
1
Pulse m.
2
Pulse u o d hasta que se visualice RECALL.
3
Pulse n.
4
Pulse u o d hasta que se visualice el número de archivo que contiene el
texto que desea invocar.
5
Pulse n. Cualquier texto previamente introducido en el visualizador se
borrará y aparecerá en el visualizador el texto almacenado en el número de
archivo seleccionado.
☞ Para ver otras partes del archivo de texto seleccionado, pulse l o r.
Borrado de texto almacenado
1
Pulse m.
2
Pulse u o d hasta que se visualice CLEAR.
3
Pulse n.
4
Pulse u o d hasta que se visualice el número de archivo que contiene el
texto que desea borrar.
5
Seleccione el archivo o archivos que desee borrar.
• Para borrar un solo archivo, vaya al paso 6 .
• Para seleccionar varios archivos, presione e. El número del archivo actual
aparecerá resaltado. Para seguir seleccionando archivos de texto, repita el paso
4 y luego pulse e hasta que haya seleccionado todos los archivos que
desee borrar.
• Para borrar todos los archivos, presione g y luego e.
6
Pulse n. Aparecerá el mensaje “OK TO CLEAR?” (o “CLEAR ALL?” si se
han seleccionado todos los archivos).
7
Pulse n. Se borrará el texto almacenado en los archivos seleccionados.
☞ Para ver otras partes del archivo de texto seleccionado, pulse l o r.
☞ Para quitar un archivo de texto de la lista de archivos a borrar, visualícelo y pulse
e para que el número del archivo deje de estar resaltado.
36
4
Ajustes de la máquina
Existen diversas funciones que permiten cambiar y ajustar el funcionamiento de la P-touch.
Selección de la forma de avance y corte de la cinta
1
(pausa-corte; sin impresión
en cadena)
3
(pausa-corte; impresión en
cadena)
2
(sin pausa-corte; sin
impresión en cadena)
4
(sin pausa-corte; impresión
en cadena)
1
Pulse g y luego Z.
2
Pulse l o r hasta que se visualice CUT.
3
Pulse u o d hasta que se visualice el ajuste deseado y seguidamente pulse n.
☞ Después de imprimir con la función Cut ajustada a 3 o 4, pulse f para que avance
la cinta y seguidamente pulse el botón del cortador para cortarla.
Ajuste del contraste del visualizador
Puede aclarar u oscurecer el visualizador seleccionando un ajuste entre -2 y +2. (El ajuste
predeterminado es 0.) Cuanto mayor sea el valor, mayor será el contraste (más oscuro estará el
visualizador). Cuanto menor sea el valor, menor será el contraste (más claro estará el visualizador).
37
Ajustes de la máquina
La función Cut permite definir la forma de avance de la cinta una vez impresa. Los
ajustes de la función de corte son combinaciones de dos métodos diferentes:
pausa-corte (la máquina detiene la impresión para que se pueda cortar la cinta) e
impresión en cadena (la última copia no avanza para ser cortada, con lo que se reduce la
cantidad de cinta desperdiciada).
La impresión en cadena es una función de ahorro diseñada para ayudar a eliminar
el “desperdicio de cinta” al comienzo de las etiquetas. Sin la impresión en cadena, el
excedente de la anterior sesión de impresión se corta antes de que se imprima la primera
etiqueta de la sesión actual. En cambio, si se selecciona un ajuste que incluya la
impresión en cadena, la última etiqueta de la sesión anterior se quedará en la máquina
(no avanzará), a fin de que la etiqueta siguiente pueda imprimirse sin desperdiciar cinta.
Cuando se imprima la última etiqueta, pulse f para que avance la cadena de etiquetas
y seguidamente pulse el botón del cortador de la cinta para cortarla.
Están disponibles los siguientes ajustes: (El ajuste predeterminado es 1.)
1
Pulse g y luego Z.
2
Pulse l o r hasta que se visualice CONTRAST.
3
Pulse u o d hasta que se visualice el ajuste deseado y seguidamente pulse n.
Ajuste de la función de reducción automática
Con la función de reducción automática, puede seleccionar si la anchura del texto
(TEXT WIDTH) o el tamaño del texto (TEXT SIZE) se reducirán o no en el caso de
que un texto con ajuste de tamaño AUTO sea demasiado grande para la longitud de
etiqueta que se ha definido. (El ajuste predeterminado es TEXT SIZE.)
1
Pulse g y luego Z.
2
Pulse l o r hasta que se visualice AUTO REDUCTION.
3
Pulse u o d hasta que se visualice el ajuste deseado y seguidamente pulse n.
Si selecciona TEXT SIZE y añade más texto, se reduce el tamaño de los
caracteres para que el texto quepa en la longitud de etiqueta definida.
Si selecciona TEXT WIDTH y añade más texto, se reduce la anchura de
los caracteres para que el texto quepa en la longitud de etiqueta definida.
No obstante, una vez que la anchura de los caracteres se haya reducido a
MINIMUM, se reducirá el tamaño de los mismos para que el texto quepa
en la longitud de etiqueta definida.
Calibración de la longitud de la etiqueta
Si la longitud de la etiqueta impresa no se corresponde con la longitud especificada con
la función de longitud, la longitud de la etiqueta impresa se puede recalibrar con la
función de ajuste de longitud seleccionando un valor entre -1 y +3. (El valor
predeterminado es 0.)
1
Pulse g y luego Z.
2
Pulse l o r hasta que se visualice LENGTH ADJUST.
3
Pulse u o d hasta que se visualice el ajuste deseado y seguidamente pulse n.
38
Definición de la actualización continua de la categoría
de símbolos PERSONAL
Puede definir si, cuando se llene la categoría de símbolos PERSONAL, deben seguir
añadiéndose símbolos PERSONAL, eliminando los más antiguos, (ON) o no (OFF).
(El ajuste predeterminado es ON.)
1
Pulse g y luego Z.
2
Pulse l o r hasta que se visualice SYMBOL SAVE.
3
Pulse u o d hasta que se visualice el ajuste deseado y seguidamente pulse n.
Cambio de las unidades de medida
Las unidades usadas para indicar las medidas pueden ajustarse a milímetros (mm) o a
pulgadas (inch). (El ajuste predeterminado es inch.)
1
Pulse g y luego Z.
2
Pulse l o r hasta que se visualice UNITS.
3
Pulse u o d hasta que se visualice el ajuste deseado y seguidamente pulse n.
El idioma de los menús, ajustes y mensajes se puede cambiar seleccionando ENGLISH
o FRANÇAIS. (El ajuste predeterminado es ENGLISH.)
1
Pulse g y luego Z.
2
Pulse l o r hasta que se visualice LANGUAGE.
3
Pulse u o d hasta que se visualice el ajuste deseado y seguidamente pulse n.
Visualización de información sobre la versión
Esta función puede usarse para ver información sobre la versión del software P-touch y
del juego de símbolos incorporados.
1
Pulse g y luego Z.
2
Pulse l o r hasta que se visualice VERSION INFO.
3
Pulse u o d hasta que se visualice la información de versión deseada.
4
Pulse n para salir del modo de configuración.
39
Ajustes de la máquina
Cambio del idioma
5
Apéndice
Solución de problemas
Problema
Solución
•
1
El visualizador se queda en
blanco después de haber
conectado la máquina.
•
•
2
3
4
5
6
7
40
La máquina no imprime o los
caracteres impresos quedan
borrosos.
Los archivos de texto que había
almacenado en la memoria ya no están.
•
•
Aparecen franjas.
La P-touch se ha “bloqueado” (es
decir, no responde cuando se
presiona una tecla).
Compruebe que la cubierta
posterior esté bien colocada.
Si el casete de cinta está vacío,
cámbielo por otro nuevo.
•
Si las pilas están gastadas,
cámbielas por otras nuevas.
•
Si está empleando pilas, quizá
estén gastadas. Pruebe a utilizar
el adaptador de CA o cambie las
pilas por otras nuevas.
•
Limpie el cabezal de impresión como
se explica en Limpieza del cabezal
de impresión, rodillos y cortador
de la cinta en la página 7.
•
Se ha terminado la cinta. Cambie
el casete de cinta por otro nuevo.
•
Apague la P-touch y, después, mientras
mantiene presionadas g y R, vuelva
a encenderla. La máquina se restaurará,
pero el texto y los formatos que aparecen
en el visualizador así como todos los
archivos de texto almacenados en la
memoria quedarán borrados.
Los caracteres impresos no se
forman correctamente.
Aparece una línea horizontal en
blanco a lo largo de la etiqueta
impresa.
Compruebe que el adaptador de
CA (modelo AD-60) esté
correctamente enchufado.
Si está empleando pilas,
compruebe que estén
correctamente insertadas.
Si las pilas están gastadas,
cámbielas por otras nuevas.
Lista de mensajes de error
Causa
1 BLOCK LIMIT!
• Aparecerá este mensaje si
intenta usar la función de
numeración cuando se hayan
introducido múltiples
bloques de texto con el
modo de tipo de etiqueta
PANEL seleccionado.
• Cancele la función de
numeración.
• Limite a 1 el número de
bloques de texto.
• Este mensaje aparecerá si ya se
han escrito 7 líneas en un bloque
de texto al pulsar n.
• Limite a 7 el número de
líneas de un bloque de texto.
• Este mensaje aparece si
borra , haciendo que el
número de líneas de un
bloque exceda el límite de 7.
• Ajuste el número de líneas
de forma que el bloque no
tenga más de 7.
50 LINE LIMIT
REACHED!
• Este mensaje aparecerá si ya se
han escrito 50 bloques de texto
al pulsar g y luego n.
• Límite a 50 el número de
bloques de texto.
BUFFER EMPTY!
• Este mensaje aparecerá si no
se ha escrito ningún texto al
intentar imprimir o usar la
función de vista preliminar.
• Escriba algún texto antes de
intentar realizar cualquiera
de estas operaciones.
• Borre parte del texto
existente antes de intentar
añadir más.
BUFFER FULL!
• Este mensaje aparecerá si
intenta introducir un
carácter, un espacio, una
nueva línea, un nuevo
bloque, un símbolo, un
carácter acentuado o un
código de barras cuando ya
haya escrito el número
máximo de caracteres.
CASSETTE
CHANGED!
• Este mensaje aparecerá si se
ha cambiado el casete de
cinta durante la pausa de la
P-touch para cortar la cinta.
• Vuelva a colocar el casete de
cinta anterior.
CHECK
BATTERIES!
• Este mensaje aparecerá si se ha
instalado una combinación de
pilas nuevas y usadas, una
combinación de pilas de
diferentes tipos (alcalinas,
Ni-Cd y Ni-MH), fabricantes o
modelos, o una combinación de
pilas recargadas y sin recargar.
• Cámbielas por seis pilas AA
nuevas del mismo tipo.
• Si instala pilas recargables,
recárguelas todas.
7 LINE LIMIT!
Solución
41
Apéndice
Mensaje de error
Mensaje de error
Causa
• Seleccione otro modo de
tipo de etiqueta.
CHECK SETTING IN
LABEL TYPE MODE!
• Este mensaje aparecerá si
intenta cambiar los ajustes de
la función de longitud o de la
función de marco cuando ya
se ha seleccionado un modo
de tipo de etiqueta con una
longitud o marco predefinido.
• Este mensaje aparecerá si
intenta imprimir o usar la
función de vista preliminar
cuando el número de líneas
del texto es mayor que el
máximo posible para la cinta
instalada.
• Reduzca el número de líneas
o instale una cinta más
ancha.
• Este mensaje aparecerá si se
han seleccionado más de 1000
copias con las funciones de
opciones de impresión.
• Observe que el número de
copias más el número de
etiquetas secuenciales no
puede pasar de 1000.
• Seleccione menos de 1000
copias.
• Este mensaje aparecerá si el
botón del cortador de la cinta
estaba presionado cuando se
ha pulsado p o la cinta
estaba avanzando.
• Suelte el botón cortador de la
cinta. Si ha pulsado p,
pulse f para hacer avanzar
la cinta impresa.
• Si no logra corregir el
problema, póngase en
contacto con su representante
de servicio.
INPUT WHOLE
CODE!
• Este mensaje aparecerá si no se
introduce el número de dígitos
requerido en los datos del
código de barras.
• Introduzca el número
correcto de dígitos o cambie
el protocolo de código de
barras.
INPUT ABCD AT
BEGIN & END!
• Este mensaje aparecerá si no
se ha introducido una letra
entre A y D al principio y al
final de los datos del código
de barras cuando se haya
seleccionado el protocolo
CODABAR.
• Introduzca una letra entre A
y D al comienzo y al final de
los datos del código de
barras.
En cinta de 3/4" (18 mm):
CHECK THE NUMBER
OF LINES! 5 MAX
En cinta de 1/2" (12 mm):
CHECK THE NUMBER
OF LINES! 3 MAX
Solución
En cinta de 3/3" (9 mm) y de
1/4" (6 mm):
CHECK THE NUMBER
OF LINES! 2 MAX
CHOOSE COPIES
LESS THAN 1000!
CUTTER ERROR!
42
Causa
Solución
• Este mensaje aparecerá si no
hay un casete de cinta de
1" (24 mm) de anchura
instalado al intentar
imprimir una plantilla de
formato automático creada
para cinta de esta anchura.
• Instale un casete de cinta de
1" (24 mm) de anchura.
• Este mensaje aparecerá si no
hay un casete de cinta de
3/4" (18 mm) de anchura
instalado al intentar
imprimir una plantilla de
formato automático creada
para cinta de esta anchura.
• Instale un casete de cinta de
3/4" (18 mm) de anchura.
• Este mensaje aparecerá si no
hay un casete de cinta de
1/2" (12 mm) de anchura
instalado al intentar
imprimir una plantilla de
formato automático creada
para cinta de esta anchura.
• Instale un casete de cinta de
1/2" (12 mm) de anchura.
• Este mensaje aparecerá si no
hay un casete de cinta de
3/8" (9 mm) de anchura
instalado al intentar
imprimir una plantilla de
formato automático creada
para cinta de esta (9 mm)
anchura.
• Instale un casete de cinta de
3/8" (9 mm) de anchura.
• Este mensaje aparecerá si no
hay un casete de cinta de
1/4" (6 mm) de anchura
instalado al intentar
imprimir una plantilla de
formato automático creada
para cinta de esta
(6 mm) anchura.
• Instale un casete de cinta de
1/4" (6 mm) de anchura.
• Borre parte del texto.
LENGTH LIMIT!
• Este mensaje aparecerá si
intenta imprimir o usar la
función de vista preliminar
cuando la longitud del texto
es mayor que el límite de
3' 1/3" (1 m).
MEMORY FULL!
• Este mensaje aparecerá si
intenta almacenar un archivo
de texto después de haber
almacenado ya unos 2000
caracteres en la memoria.
• Borre un archivo que no
necesite a fin de dejar
espacio para el nuevo.
MIN 4 DIGITS!
• Este mensaje aparecerá
cuando haya introducido
menos del mínimo de cuatro
dígitos como datos del
código de barras.
• Introduzca un mínimo de
cuatro dígitos antes de
pulsar n.
INSERT 1" TAPE
INSERT 24mm TAPE
INSERT 3/4" TAPE
INSERT 18mm TAPE
INSERT 1/2" TAPE
INSERT 12mm TAPE
INSERT 3/8" TAPE
INSERT 9mm TAPE
INSERT 1/4" TAPE
INSERT 6mm TAPE
Apéndice
Mensaje de error
43
Mensaje de error
Causa
Solución
NO FILES!
• Este mensaje aparecerá si
intenta invocar o borrar un
archivo de texto de la
memoria sin que haya
ninguno almacenado.
• Antes de intentar invocar o
borrar un archivo de texto,
almacénelo.
• Instale un casete de cinta y
pruebe de nuevo.
NO TAPE!
• Este mensaje aparecerá si no
hay un casete de cinta
instalado al intentar avanzar
la cinta, imprimir o utilizar
la función de vista
preliminar.
• Este mensaje aparecerá si el
tamaño del texto es más
grande que el ancho de la
cinta instalada.
• Reduzca el tamaño de los
caracteres, instale una cinta
más ancha o seleccione el
ajuste de tamaño de texto
AUTO.
TEXT TOO LONG!
• Este mensaje aparecerá si la
longitud del texto es mayor
que la longitud que se ha
ajustado para la etiqueta con
la función de longitud.
• Pulse A y seguidamente
seleccione una longitud de
etiqueta mayor.
TEXT TOO LONG!
XX BLOCK
• Este mensaje aparecerá si
intenta imprimir una
etiqueta más larga que la
longitud de bloque definida.
• Seleccione una longitud de
bloque más larga.
• Escriba un valor que esté
dentro de los límites
permitidos.
VALUE OUT OF
RANGE!
• Este mensaje aparecerá si el
valor introducido al ajustar
la función de márgenes,
longitud o longitud de
bloque no está dentro de los
límites permitidos.
• Este mensaje aparecerá si
los valores de los bloques a
imprimir no están dentro de
los límites permitidos.
TEXT TOO HIGH!
XX BLOCK
44
Características técnicas de la máquina
Hardware
Alimentación:
Seis pilas AA alcalinas o bien
Seis pilas AA recargables o bien
Adaptador de CA (modelo AD-60)
Dispositivo de entrada: Teclado (56 teclas)
LCD:
48 × 132 puntos
+ Caps y otros indicadores
Cinta de impresión: La cinta TZ está disponible en estas 5 anchuras:
1/4" (6 mm)
3/8" (9 mm)
1/2" (12 mm)
3/4" (18 mm)
1" (24 mm)
Cabezal de impresión: 18,1 mm (altura)/180 ppp (resolución)
Cortador de la cinta: Manual
Dimensiones:
Con el botón del cortador de la cinta: 5 1/4" (An) × 9 1/4" (Prf) × 3 3/8" (Al)
(131 mm (An) × 235 mm (Prf) × 86 mm (Al))
Sin el botón del cortador de la cinta: 4 1/2" (An) × 9 1/4" (Prf) × 3 3/8" (Al)
(114 mm (An) × 235 mm (Prf) × 86 mm (Al))
Peso:
1,23 1b. (560 g)
Software
Tamaños de
caracteres:
AUTO más 7 tamaños en puntos (1, 2, 3, 4, 6, 9 y 12 mm (6,
9, 12, 18, 24, 36 y 48 puntos))
Estilos de
caracteres:
Normal, Negrilla, Perfilada, Cursiva, Cursiva + Negrilla y
Cursiva + Perfilada
Tamaño de la
memoria
intermedia:
Máximo de 512 caracteres
Máximo de 7 líneas
Máximo de 50 bloques
Tamaño de la
memoria:
Unos 2000 caracteres
45
Apéndice
Tipos de caracteres: 1 tipo de caracteres integrado (Helsinki)
Accesorios (sólo para EE.UU.)
Están disponibles los siguientes suministros y accesorios para su máquina P-touch.
Puede pedirlos directamente a Brother si su tienda no dispone de ellos.
Nº de producto
Descripción
Precio**
Cintas con fuerza adhesiva extra:
Fuerza adhesiva excepcional: cintas laminadas con el doble de fuerza adhesiva, ideales para superficies
con textura y para entornos adversos
TZ-S111
Negro sobre fondo transparente 1/4" (6 mm)
$15.99
TZ-S121
Negro sobre fondo transparente 3/8" (9 mm)
$17.99
TZ-S131
Negro sobre fondo transparente 1/2" (12 mm)
$18.99
TZ-S135
Blanco sobre fondo transparente 1/2" (12 mm)
$18.99
TZ-S141
Negro sobre fondo transparente 3/4" (18 mm)
$21.99
TZ-S145
Blanco sobre fondo transparente 3/4" (18 mm)
$21.99
TZ-S151
Negro sobre fondo transparente 1" (24 mm)
$25.99
TZ-S155
Blanco sobre fondo transparente 1" (24 mm)
$25.99
TZ-S211
Negro sobre fondo blanco 1/4" (6 mm)
$15.99
TZ-S221
Negro sobre fondo blanco 3/8" (9 mm)
$17.99
TZ-S231
Negro sobre fondo blanco 1/2" (12 mm)
$18.99
TZ-S241
Negro sobre fondo blanco 3/4" (18 mm)
$21.99
TZ-S251
Negro sobre fondo blanco 1" (24 mm)
$25.99
TZ-S611
Negro sobre fondo amarillo 1/4" (6 mm)
$15.99
TZ-S621
Negro sobre fondo amarillo 3/8" (9 mm)
$17.99
TZ-S631
Negro sobre fondo amarillo 1/2" (12 mm)
$18.99
TZ-S641
Negro sobre fondo amarillo 3/4" (18 mm)
$21.99
TZ-S651
Negro sobre fondo amarillo 1" (24 mm)
$25.99
TZ-S941
Negro sobre fondo mate plateado 3/4" (18 mm)
$25.99
TZ-S951
Negro sobre fondo mate plateado 1" (24 mm)
$27.99
Cintas de identificación flexibles:
Adhesivo especial para doblar, envolver y crear banderas
TZ-FX231
Negro sobre fondo blanco 1/2" (12 mm)
$18.99
TZ-FX241
Negro sobre fondo blanco 3/4" (18 mm)
$21.99
TZ-FX251
Negro sobre fondo blanco 1" (24 mm)
$25.99
Cintas de seguridad:
Si se quita, aparece un motivo de seguridad
TZ-SE4
Cinta de negro sobre fondo blanco de seguridad de 3/4" (18 mm)
$29.99
- al quitarla deja un motivo de tablero de ajedrez
Cintas de tela para transferencia por planchado:
TZ-FA3
Cinta de tela para transferencia por planchado azul marino sobre fondo
$24.99
blanco de 1/2" (12 mm) y 9.8 pies de longitud
Casete de limpieza del cabezal de impresión:
TZ-CL4
Casete de limpieza del cabezal de impresión de 3/4" (18mm)- sirve para
$20.99
unos 100 usos
** Precio y disponibilidad de accesorios están sujetos a cambio sin previo aviso. Los
precios son en dólares estadounidenses y solamente para clientes en EE.UU.
46
Cintas laminadas estándar (cont.)
Descripción
Precio**
$22.99
$23.99
$23.99
$26.99
$26.99
$23.99
$23.99
$28.99
$18.99
$20.99
$20.99
$20.99
$20.99
$23.99
$23.99
$20.99
$20.99
$23.99
$20.99
$20.99
$24.99
$20.99
$23.99
$23.99
$23.99
$16.99
$17.99
$17.99
$17.99
$20.99
$20.99
$17.99
Apéndice
Nº de producto
Cintas laminadas de 1" (24 mm) de anchura
TZ-151
Negro sobre fondo transparente
TZ-251
Negro sobre fondo blanco
TZ-252
Rojo sobre fondo blanco
TZ-354
Dorado sobre fondo negro
TZ-355
Blanco sobre fondo negro
TZ-451
Negro sobre fondo rojo
TZ-651
Negro sobre fondo amarillo
TZ-B51
Negro sobre fondo naranja fluorescente - cinta de 16.4 pies de longitud
Cintas laminadas de 3/4" (18 mm) de anchura
TZ-141
Negro sobre fondo transparente
TZ-145
Blanco sobre fondo transparente
TZ-241
Negro sobre fondo blanco
TZ-242
Rojo sobre fondo blanco
TZ-243
Azul sobre fondo blanco
TZ-344
Dorado sobre fondo negro
TZ-345
Blanco sobre fondo negro
TZ-441
Negro sobre fondo rojo
TZ-541
Negro sobre fondo azul
TZ-545
Blanco sobre fondo azul
TZ-641
Negro sobre fondo amarillo
TZ-741
Negro sobre fondo verde
TZ-B41
Negro sobre fondo naranja fluorescente - cinta de 16.4 pies de longitud
TZ-M41
Negro sobre acabado mate transparente
TZ-WB41
Negro sobre motivo de Bugs Bunny
TZ-WS41
Negro sobre motivo de Silvestre y Piolín
TZ-WT41
Negro sobre motivo del Diablo de Tasmania
Cintas laminadas de 1/2" (12 mm) de anchura
TZ-131
Negro sobre fondo transparente
TZ-135
Blanco sobre fondo transparente
TZ-231
Negro sobre fondo blanco
TZ-232
Rojo sobre fondo blanco
TZ-334
Dorado sobre fondo negro
TZ-335
Blanco sobre fondo negro
TZ-631
Negro sobre fondo amarillo
Cintas laminadas de 3/8" (9 mm) de anchura
TZ-121
Negro sobre fondo transparente
TZ-221
Negro sobre fondo blanco
TZ-325
Blanco sobre fondo negro
TZ-421
Negro sobre fondo rojo
Cintas laminadas de 1/4" (6 mm) de anchura
TZ-111
Negro sobre fondo transparente
TZ-211
Negro sobre fondo blanco
TZ-315
Blanco sobre fondo negro
$14.99
$16.99
$18.99
$16.99
$12.99
$14.99
$17.99
** Precio y disponibilidad de accesorios están sujetos a cambio sin previo aviso. Los
precios son en dólares estadounidenses y solamente para clientes en EE.UU.
47
*todas las cintas tienen una longitud de 26,2' salvo que se indique lo
contrario
Nº de producto
Opciones
XXXXX
Descripción
Bolsa de transporte
Precio**
XXXX
** Precio y disponibilidad de accesorios están sujetos a cambio sin previo aviso. Los
precios son en dólares estadounidenses y solamente para clientes en EE.UU.
Existen 4 sencillas formas
de hacer pedidos
directos a Brother.
1. Llámenos al número gratuito 1-888-879-3232 y pague con una de las
principales tarjetas de crédito.
2. Visite nuestra página Web www.brothermall.com y pague con una de las
principales tarjetas de crédito.
3. Rellene el formulario de pedido (al dorso) y envíenoslo por fax al número
1-800-947-1445
4. Rellene el formulario de pedido (al dorso) y envíenoslo por correo a la
dirección indicada.
Si aún no nos ha enviado la tarjeta de garantía de su máquina, dedique
unos minutos a registrarse en www.registermybrother.com
48
Índice alfabético
A
Adaptador de CA .............................. 8
ajuste de longitud ........................... 38
ajuste predeterminado..................... 14
alineación ...................................... 28
alineación del texto a la derecha ..... 28
indicador...................................... 2
alineación del texto a la izquierda ... 28
indicador...................................... 2
alineación del texto centrada........... 28
indicador...................................... 2
alineación del texto justificada ........ 28
indicador...................................... 2
almacenar ...................................... 35
anchura ......................................... 26
indicador...................................... 2
B
bloqueo ......................................... 40
borrado
archivos en memoria................... 36
texto .......................................... 17
C
cabezal de impresión ........................ 7
cancelación.................................... 14
carácter
anchura...................................... 26
estilo .......................................... 27
tamaño....................................... 25
categoría de símbolos PERSONAL.... 22
configuración ............................. 39
cinta
casetes ......................................... 4
cortador ....................................... 7
Cinta con fuerza adhesiva extra ......... 6
Cinta de identificación flexible .......... 6
código de barras
caracteres especiales...................
confirmación..................................
copias ............................................
cursor ............................................
19
14
31
15
E
elección......................................... 14
ajuste predeterminado................. 14
estilo.............................................. 27
estilo de texto cursiva ..................... 27
indicador...................................... 2
estilo de texto negrilla ..................... 27
indicador...................................... 2
estilo de texto perfilado................... 27
indicador...................................... 2
F
formato .............................. 25, 26, 27
formato global
anchura de los caracteres ............ 26
estilo de los caracteres ................ 27
tamaño de caracteres .................. 25
formato local
anchura de los caracteres ............ 26
estilo de los caracteres ................ 27
tamaño de caracteres .................. 25
función de acentos ......................... 17
función de borrado ......................... 17
función de código de barras ............ 18
función de contraste ....................... 37
función de copias múltiples............. 31
función de corte ............................. 37
función de formato automático ........ 29
función de longitud......................... 23
función de marcos .......................... 24
función de márgenes....................... 23
función de nuevo bloque ................ 16
función de numeración ................... 31
49
cabezal de impresión .................... 7
cortador de la cinta....................... 7
rodillos......................................... 7
función de reducción automática..... 38
I
idioma ........................................... 39
impresión en cadena....................... 37
impresión especular........................ 33
imprimir
serie de bloques de texto ............. 33
indicador de ajuste de tipo de etiqueta..
2
indicador de código.......................... 2
indicador de inserción ...................... 2
indicador de longitud........................ 2
indicador de marco........................... 2
indicador de mayúscula individual .... 2
indicador de mayúsculas continuas.... 2
indicador de pilas gastadas................ 2
indicadores ...................................... 2
ajuste de tipo de etiqueta............... 2
alineación del texto a la derecha.... 2
alineación del texto a la izquierda.. 2
alineación del texto centrada ......... 2
alineación del texto justificada....... 2
anchura........................................ 2
código.......................................... 2
estilo de texto cursiva.................... 2
estilo de texto negrilla ................... 2
estilo de texto perfilado ................. 2
inserción ...................................... 2
longitud ....................................... 2
marco .......................................... 2
mayúscula individual .................... 2
mayúsculas continuas ................... 2
número de bloque ........................ 2
pilas gastadas................................ 2
tamaño......................................... 2
invocación ..................................... 36
L
letras mayúsculas............................ 15
letras minúsculas ............................ 15
limpieza
50
M
márgenes de la etiqueta .................. 23
medidas ......................................... 39
mensajes de error ........................... 41
modo Bandera................................ 11
modo Bloque de puertos ................. 12
modo de mayúscula individual ........ 15
modo de mayúsculas continuas ....... 15
modo de tipo de etiqueta .................. 9
modo Girar .................................... 10
modo Girar y repetir ....................... 10
modo Normal................................... 9
modo Panel.................................... 12
modo Puerto .................................. 12
modo Vertical .................................. 9
N
número de bloque ............................ 2
números......................................... 15
P
pausa para corte ............................. 37
pilas................................................. 4
plantillas
formato automático..................... 29
problemas ...................................... 40
R
rodillos ............................................ 7
S
selección.................................. 14, 15
ajuste predeterminado................. 14
serie de bloques ............................. 33
solución de problemas .................... 40
T
tamaño .......................................... 25
indicador...................................... 2
tecla de alimentación.................... 2, 8
tecla de avance .......................... 2, 30
tecla de configuración..................... 37
tecla de espaciado .................... 14, 15
tecla de formato.................. 25, 26, 27
tecla de formato global ..................... 2
tecla de impresión ...................... 2, 30
tecla de inserción ........................... 16
tecla de memoria............................ 35
tecla de retorno .................... 2, 14, 16
tecla de retroceso ................. 2, 14, 17
tecla de símbolo ............................. 20
tecla de tipo de etiqueta .................... 2
teclado............................................. 2
teclas de flechas ................... 2, 14, 15
Teclas numéricas .............................. 2
texto
ajuste de anchura........................ 38
ajuste de tamaño......................... 38
alineación .................................. 28
anchura...................................... 26
estilo .......................................... 27
tamaño....................................... 25
U
unidades ........................................ 39
V
versión........................................... 39
vista preliminar............................... 30
visualizador...................................... 2
contraste .................................... 37
visualizador de LCD ......................... 2
51
Información de contacto (sólo para EE.UU.)
Centros de servicio
Si necesita un centro de servicio local, llame al teléfono 1-800-284-HELP (4357)
para averiguar cuál es el centro de servicio autorizado que le queda más cerca.
Nota: Llame al centro de servicio antes de desplazarse.
Los centros de servicio no prestan asistencia operativa. Consulte “Asistencia operativa”.
Asistencia operativa
Si necesita asistencia técnica y operativa, puede llamar al Servicio de atención al cliente de Brother en:
Voz 1-877-4-PTouch, o Fax 1-901-379-1210
Asistencia por Internet
Para obtener información sobre productos y descargar los controladores más recientes: http://www.brother.com
Para adquirir accesorios y determinados productos Brother: http://www.brothermall.com
Accesorios y suministros
Para pedir accesorios y suministros Brother pagando con Visa, MasterCard, Discover o American Express,
puede llamar al número gratuito 1-888-879-3232 o rellenar el formulario de pedido que encontrará en la
Guía del usuario y enviar ambas caras del formulario por fax al número 1-800-947-1445.
Para adquirir accesorios en Internet: http://www.brothermall.com
Para hacer su pedido por correo o pagar con talón, rellene el formulario de pedido de accesorios y envíelo
con el abono a nombre de:
Brother International Corporation
Attn: Consumer Accessory Division
P.O. Box 341332
Bartlett, TN 38184-1332
Sistema de respuesta por fax
El Servicio de atención al cliente de Brother ha instalado un sencillo sistema de respuesta por fax que le
permitirá obtener respuesta instantánea a preguntas técnicas frecuentes, así como información sobre todos
los productos de Brother. Este sistema está disponible 24 horas al día, 7 días a la semana. Puede usar el
sistema para enviar la información a cualquier número de fax, no sólo al número desde el que llama.
Llame al 1-800-521-2846 y siga las indicaciones de voz para recibir por fax instrucciones sobre cómo
usar el sistema, así como un índice de los temas de respuesta por fax.
Ahorre tiempo - Regístrese en Linea!
No pierda tiempo al teléfono. Despreocúpese por el correo. Visítenos en
www.registermybrother.com
Regístre su producto inmediatamente en nuestra base y listo.
También en su visita, encuentre información útil y participe en sorteos!
☞ Toda la información es solamente para clientes en EE.UU.
52
FORMULARIO DE PEDIDO DE ACCESORIOS PARA LA P-TOUCH (sólo para EE.UU.)
Estimado cliente:
Adjuntamos este formulario de pedido para su comodidad, para el caso de que su tienda minorista no disponga
de los artículos que necesita. Para hacer su pedido por correo, envíe este formulario cumplimentado, junto con
el abono correspondiente, a la dirección que se indica a continuación. Si desea pagar con tarjeta de crédito:
llame al número gratuito 1-888-879-3232, envíe por fax el formulario cumplimentado al número 1-800-9471445 o visite nuestro sitio Web en http://www.brothermall.com. Consulte el nº de producto y el precio en la
lista de accesorios que se incluye en la Guía del usuario.
Nº de producto
Descripción
Para cumplimentar el formulario de pedido:
1. Revise el reverso de este formulario y
seleccione los artículos que desee.
2. Cumplimente el formulario anterior, indicando
la cantidad de cada artículo.
3. Sume las columnas y anote el total en la
línea “Subtotal de suministros/accesorios”.
4. Añada el correspondiente impuesto sobre la
venta y los gastos de envío y manipulación.
5. Escriba su nombre y dirección con letra
clara de imprenta en el espacio que sigue.
6. Haga su pedido
a.Llame a cualquier hora al número gratuito
1-888-879-3232
b.Haga su pedido por Internet en
www.brothermall.com
c.Envíe por fax el formulario cumplimentado
al número 1-800-947-1445
d.Envíe por correo el formulario cumplimentado
junto con el correspondiente abono a:
BROTHER INTERNATIONAL CORP.
Attn: Consumer Accessory Div.
P.O.Box 341332
Bartlett, TN 38184-1332
Nombre:
Dirección:
Localidad:
Estado:
Código postal:
Nº de teléfono durante el día:
Nº de fax durante el día:
Correo electrónico:
Número de modelo de su máquina:
Los precios están sujetos a cambios sin previo aviso. Todos los precios
se indican en dólares de EEUU.
Cantidad
Precio
Subtotal de accesorios / suministros: $
Los residentes de AZ, CA, CO, CT,
FL, GA, IL, LA, MA, MD, MI, MN,
MO, NC, NJ, NV, NY, OH, PA, TN,
TX, VA, WA, WI deberán añadir el
impuesto aplicable sobre la venta: $
Opciones de envío y manipulación $
Elija una opción:
• Flete normal:
• Territorio continental de EEUU ($5.75)
Alaska y Hawaii ($8.75)
GU, PR, VI ($15.75)
• Flete aéreo 48 horas
(Sólo en territorio continental
de EEUU): $8.75
• Entrega al día siguiente
(Sólo en territorio continental
de EEUU): $14.75
TOTAL A PAGAR
$
No se admiten pedidos contra reembolso
Método de abono (marque uno)
( )Visa ( ) Master Card ( ) Discover
( ) Talón/Giro postal ( ) American Express
Número de cuenta
Fecha de caducidad
Firma
Dirección de facturación (si es distinta de la dirección de envío indicada a la
izquierda)
FORMULARIO DE PEDIDO DE ACCESORIOS PARA LA P-TOUCH (sólo para EE.UU.)
Estimado cliente:
Adjuntamos este formulario de pedido para su comodidad, para el caso de que su tienda minorista no disponga
de los artículos que necesita. Para hacer su pedido por correo, envíe este formulario cumplimentado, junto con
el abono correspondiente, a la dirección que se indica a continuación. Si desea pagar con tarjeta de crédito:
llame al número gratuito 1-888-879-3232, envíe por fax el formulario cumplimentado al número 1-800-9471445 o visite nuestro sitio Web en http://www.brothermall.com. Consulte el nº de producto y el precio en la
lista de accesorios que se incluye en la Guía del usuario.
Nº de producto
Descripción
Para cumplimentar el formulario de pedido:
1. Revise el reverso de este formulario y
seleccione los artículos que desee.
2. Cumplimente el formulario anterior, indicando
la cantidad de cada artículo.
3. Sume las columnas y anote el total en la
línea “Subtotal de suministros/accesorios”.
4. Añada el correspondiente impuesto sobre la
venta y los gastos de envío y manipulación.
5. Escriba su nombre y dirección con letra
clara de imprenta en el espacio que sigue.
6. Haga su pedido
a.Llame a cualquier hora al número gratuito
1-888-879-3232
b.Haga su pedido por Internet en
www.brothermall.com
c.Envíe por fax el formulario cumplimentado
al número 1-800-947-1445
d.Envíe por correo el formulario cumplimentado
junto con el correspondiente abono a:
BROTHER INTERNATIONAL CORP.
Attn: Consumer Accessory Div.
P.O.Box 341332
Bartlett, TN 38184-1332
Nombre:
Dirección:
Localidad:
Estado:
Código postal:
Nº de teléfono durante el día:
Nº de fax durante el día:
Correo electrónico:
Número de modelo de su máquina:
Los precios están sujetos a cambios sin previo aviso. Todos los precios
se indican en dólares de EEUU.
Cantidad
Precio
Subtotal de accesorios / suministros: $
Los residentes de AZ, CA, CO, CT,
FL, GA, IL, LA, MA, MD, MI, MN,
MO, NC, NJ, NV, NY, OH, PA, TN,
TX, VA, WA, WI deberán añadir el
impuesto aplicable sobre la venta: $
Opciones de envío y manipulación $
Elija una opción:
• Flete normal:
• Territorio continental de EEUU ($5.75)
Alaska y Hawaii ($8.75)
GU, PR, VI ($15.75)
• Flete aéreo 48 horas
(Sólo en territorio continental
de EEUU): $8.75
• Entrega al día siguiente
(Sólo en territorio continental
de EEUU): $14.75
TOTAL A PAGAR
$
No se admiten pedidos contra reembolso
Método de abono (marque uno)
( )Visa ( ) Master Card ( ) Discover
( ) Talón/Giro postal ( ) American Express
Número de cuenta
Fecha de caducidad
Firma
Dirección de facturación (si es distinta de la dirección de envío indicada a la
izquierda)
Printed in China
LN3016001
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