Gestion des impressions pour le domaine des soins de santé

Gestion des impressions pour le domaine des soins de santé
Gestion des impressions pour
le domaine des soins de santé
Solutions d’information d’affaires
Dans le domaine des soins de
santé, l’information est toujours en
circulation. Votre environnement
d’impression facilite-t-il la tâche
pour les utilisateurs de produire
les bons documents dans le bon
format et ce, sur le bon appareil?
Ce scénario ressemble-t-il à votre situation actuelle?
Vous avez investi considérablement dans les applications médicales, incluant les systèmes de dossiers médicaux électroniques (DME).
Ces systèmes sont conçus pour veiller à ce que la bonne information atteigne les décideurs appropriés en temps opportun. Mais si votre
organisation est comme beaucoup d’autres, vos systèmes administratifs sont isolés – et supportés par un environnement de production
incohérent. Lorsque les MFP ne sont pas intégrés ou gérés à partir d’un endroit central, il peut être difficile, et même impossible, de
surveiller, gérer et formater la production des MFP à l’échelle de l’entreprise. De quelle façon pouvez-vous harmoniser tous vos appareils de
production avec tous vos systèmes administratifs?
Production exceptionnelle dès aujourd’hui.
La solution de gestion de la production d’entreprise pour le domaine des soins de santé de Ricoh vous aide à contrôler votre production.
Nous vous permettons d’aligner les MFP et systèmes administratifs afin que les bons documents soient disponibles aux bons utilisateurs,
dans le format approprié et au moment opportun. Ultimement, Ricoh aide votre organisation à réduire les exigences d’infrastructure TI
et fournit un meilleur contrôle sur l’accès et la sécurité des documents – appuyant les objectifs importants liés aux soins des patients, à
l’efficacité opérationnelle et à la conformité règlementaire.
Votre défi : Gérer efficacement l’impression malgré plusieurs systèmes
Notre solution : Votre DME fournit une grande quantité d’information au bout des doigts des cliniciens – avec l’information en circulation
continue. Mais ce n’est pas toujours facile pour les utilisateurs d’imprimer des documents, comme des formulaires d’admission, des
bracelets pour les patients, des notes sur le traitement et des commandes d’ordonnance, au bon appareil et dans le format adéquat. Notre
solution identifie des occasions d’harmoniser les flux de documents. Avec cette information, nous mettons en œuvre des logiciels pour
permettre la gestion de la production à l’échelle de l’infrastructure de technologie pour simplifier les étapes et augmenter la productivité.
Votre défi : Aborder les exigences de sécurité et de conformité
Notre solution : Votre organisation gère de l’information hautement confidentielle chaque minute de chaque jour. Sans la bonne approche
à la gestion de l’impression, vos MFP et autres appareils peuvent devenir une faiblesse dans votre capacité d’aborder les exigences de
sécurité et de conformité. En fait, il peut être difficile, voire impossible, de produire une piste de vérification de la production. Dans le cadre
de notre solution, nous mettons en œuvre des logiciels qui fournissent un point de contrôle central afin que vous puissiez profiter d’une
plus grande visibilité et d’un meilleur contrôle du contenu qui circule dans votre environnement de production.
Votre défi : Hausse des coûts et de la complexité du soutien TI
Notre solution : Si votre organisation de soins de santé actifs est comme la majorité, vous gérez probablement un ensemble disparate de
serveurs d’impression, de files d’attente et de pilotes. Ces différentes ressources augmentent les exigences de soutien TI ainsi que les coûts.
Des recherches dans l’industrie démontrent que de 25 % à 50 % des appels aux centres d’assistance des TI sont reliés à l’impression*, ce
qui suggère qu’il y a une occasion importante d’harmoniser et d’améliorer la façon dont la production est gérée. La solution de gestion de
la production d’entreprise pour le domaine des soins de santé de Ricoh vous aide à rajuster votre environnement, réduisant ainsi le nombre
de serveurs et d’appareils redondants. En simplifiant votre environnement, vous pouvez réduire les exigences de soutien et les coûts des TI.
*Source : http://www.lrsoutputmanagement.com/Benefits/Simplify-IT-Service
Gestion des impressions pour le domaine des soins de santé
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SOINS AUX PATIENTS
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GESTION
DES
IMPRESSIONS
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NOS LOGICIELS FOURNISSENT
LA CONNECTIVITÉ DEPUIS PLUSIEURS
PLATEFORMES DE SYSTÈME
HOSPITALIER À UNE VASTE
GAMME D’APPAREILS.
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LES SYSTÈMES ADMINISTRATIFS
COMPLEXES ET LES APPAREILS
D’IMPRESSION QUI NE SONT PAS
COMPATIBLES PEUVENT AVOIR UN
IMPACT SUR LE FLUX D’INFORMATION –
ET LA QUALITÉ DES SOINS AUX PATIENTS.
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ADMINISTRATION
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PHARMACIE
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LES HÔPITAUX
DÉPENSENT
DES MILLIONS
sur la technologie, mais
quelle information ne se
rend pas au bon endroit?
LES COÛTS RÉELS
Plusieurs imprimantes et plusieurs
serveurs peuvent entraîner du soutien
TI inutile, un manque de continuité
des soins aux patients et des écarts
dans la protection des données.
70%
Pourcentage des répondants
qui ont vécu une violation
des données accidentelle
liée à l’impression.*
POUR L’INFORMATION CRITIQUE QUI EST EN CIRCULATION CONTINUE.
• Résultats de laboratoires
• Fiches des faits
• Ordonnances
• Rapports administratifs
• Bracelets
• Dossiers
• Relevés
• Liens par courriel
*Source : Levi, Ray & Shoup, étude Quocirca, octobre 2011
Relier les systèmes
critiques à des destinations
d’impression sécuritaires
• Aider à assurer que les cliniciens, les administrateurs et d’autres utilisateurs
peuvent imprimer de façon sécuritaire et fiable l’information, peu importe le
système qu’ils utilisent
• Stimuler la productivité en réduisant le temps et l’effort requis par les
utilisateurs pour formater des documents et les produire
• Responsabiliser les utilisateurs pour consulter et fournir des documents
en format électronique, ce qui accélère l’accès et réduit les coûts liés à
l’impression et au stockage des fichiers papier
Gérer les impressions au
moyen d’un seul point de
contrôle personnalisable
• Mettre en place un point de contrôle central pour gérer l’envoi de tout
document de n’importe quelle plateforme à n’importe quelle imprimante
• Permettre aux administrateurs de surveiller les progrès des impressions, de
réacheminer des documents à un autre appareil ou de réimprimer les documents
instantanément
• Exploiter les outils de protection des données – y compris la compression et le
chiffrement des données – pour protéger le contenu des documents pendant la
transmission
Simplifier l’infrastructure
TI – et réduire les
exigences de soutien
• Éliminer le besoin de serveurs d’impression redondants et l’infrastructure
connexe
• Réduire la taille du parc de production, ce qui réduit considérablement les
coûts liés aux documents tout en améliorant la sécurité de l’information et la
productivité des utilisateurs
• Simplifier les procédures de production, ce qui minimise le besoin d’impliquer le
personnel de soutien pour les problèmes liés aux documents
Relier le tout
Chaque jour, des cliniciens, des administrateurs et d’autres utilisateurs se fient aux MFP et à d’autres appareils de production pour faire leurs
tâches. Mais lorsque votre environnement de production est difficile à gérer et complexe, vos utilisateurs passent du temps inutile – et votre
organisation dépense de l’argent inutile – à produire et à partager des documents.
À mesure que vous travaillez pour réaliser vos objectifs liés aux soins des patients, à l’efficacité opérationnelle et à la mobilité
de l’information, songez aux avantages d’une approche d’entreprise à la gestion de la production. En rajustant votre parc et en
industrialisant vos procédures de gestion, vous pouvez prendre le contrôle de la production afin de pouvoir transmettre les bons
documents aux bons utilisateurs, et ce, dans le format approprié et au moment opportun. Grâce à cette solution, vous pouvez réduire
les exigences de soutien des TI et améliorer la façon dont vous protégez le contenu à mesure qu’il circule dans votre environnement de
production.
http://bis.ricoh.ca
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