Créer un diaporama avec photos, texte et musique Microsoft .odp

Créer un diaporama avec photos, texte et musique Microsoft .odp
Créer un diaporama
avec photos, texte et musique
OpenOffice, et son module Impress, logiciel gratuit, permet de créer des présentations de
qualité. Le résultat n'a rien à envier à celui obtenu avec un logiciel plus répandu, Microsoft
Powerpoint.
Le fichier obtenu est enregistré sous le format .odp (lisible seulement avec OpenOffice) peut
l'être aussi sous le format .ppt donc lisible avec Powerpoint mais aussi la visionneuse de
Powerpoint, logiciel gratuit.
Mode opératoire standard avec la version 3
Note : le mode opératoire est décrit pour une réalisation simplifiée et rapide cependant des améliorations
possibles sont signalées tout au long de ce descriptif
Phase 1. Manipulations préliminaires
1. Recommandé : Créer un dossier qui contiendra les images affichées dans le diaporama
2. Adapter les images à insérer dans le diaporama au format 4/3 dans le cas où vous gardez
la mise en page par défaut d'Impress (21cm x 28 cm en mode paysage),.
3. Réduire la définition de vos photos afin de créer un diaporama de poids raisonnable. (Mais
celles-ci ne devront pas être inférieures à 1066 x 800 pixels si vous souhaitez que l’image couvre toute la
surface de la diapo.).
Note. Ces manipulations 2 et 3 se font dans un logiciel de traitement de l'image comme
PhotoFiltre Studio par exemple
Phase 2. Démarrage de Impress
4. Dans Windows, cliquer sur Démarrer, Programmes,
Openoffice.org 3.3, OpenOffice.org Impress
ou Démarrer, Programmes, Openoffice.org. Dans
cette conjoncture vous obtenez la fenêtre ci-contre
Cliquer sur Présentation
5. Vous obtenez l'affichage de la page 1 de l'Assistant
Présentation
• Cliquer sur Présentation vierge
•
Cliquer sur Suivant
6. La page 2 de l'Assistant Présentation s'affiche
• Cliquer sur l'option Ecran pour sélectionner le
média de sortie
•
mars 2011
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Diaporama avec Impress d'OpenOffice
7. La page 3 de l'Assistant Présentation s'affiche
• Garder les réglages d'origine pour les transitions
entre les diapos : Aucun effet, Vitesse : Moyenne.
Ces deux réglages pourront être redéfinis par la
suite.
• Sélectionner le type Standard pour la
Présentation
• Cliquer sur le bouton Créer
8. La fenêtre d'Impress s'affiche
• Dans le volet gauche : affichage de la
miniature Diapo1 (première image du
Diaporama)
• Dans le volet droit : affichage du volet Tâches.
Par défaut, affichage de l'option Mise en pages
avec tous les modèles de mises en page
disponibles pour combiner texte et/ou
images(s)
• Au centre s'affiche le contenu de la Diapo1.
Pour l'instant elle est vierge et à fond blanc
puisqu'aucune couleur d'Arrière-plan n'a été définie.
9.
Facultatif, mais préférable pour un rendu meilleur :
• Choisir un Arrière plan par la commande : Format, Page, onglet Arrièreplan
• Dans l'encadré Remplir, cliquer sur Couleur (ou Dégradé ou autre choix).
Sélectionner un mode de remplissage.
• Le choix effectué, cliquer sur OK
10. Enregistrer cette présentation par la commande : Fichier,
Enregistrer sous. Saisir un nom de fichier. La présentation est
enregistrée avec le format .odp:
Phase 3. Insertion des photos du diaporama
11. L'insertion d'une image peut commencer sur la première Diapo1
• Commande : Insertion, Image, A partir du fichier.
Sélectionner l'image à insérer.
Cliquer sur Ouvrir.
• Si l'image (sélectionnée : plots verts affichés) n'est pas exactement
dans le cadre activer la commande : Format, Position et taille, onglet
Position et taille
Ramener la taille de Position X et Position Y = 0 cm.
Cliquer sur OK
Note : La souris peut être utilisée pour déplacer l'image ou mieux encore les touches de
direction du clavier.
12. Pour insérer une deuxième image, créer une deuxième diapo:
Diapo2 par la commande : Insertion, Diapo.
On peut aussi cliquer avec le bouton droit de la première vignette
du volet droit (Mise en page) et sélectionner la commande :
Insérer une diapo
13. Insérer la deuxième image sur Diapo2. Refaire les mêmes
manipulations qu'en 11.
14. Refaire les manipulations 12 et 13 autant de fois que vous avez d'images à insérer dans le
diaporama.
NOTE importante: l’installation de l’extension Photo-Album permet d’installer un dossier d’images en une
seule fois. Voir http://duson.prso.sfr.fr/Telechargt/Ooo_diap_Impress_extens.pdf
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Diaporama avec Impress d'OpenOffice
15. Changer l'ordre d'apparition des diapos si
nécessaire.
Dans le volet gauche, cliquer sur la vignette de
la diapo à déplacer, rester cliquer, glisser cette
diapo à l'endroit souhaité. ATTENTION : les
diapos sont toutes renumérotées de 1 à n …
Phase 4. Insertion de Diapos avec texte
16. Toutes les photos du diaporama étant
affichées, vous pouvez souhaiter ajouter des
titres et des commentaires.
Conseil pour un premier diaporama :
Les commentaires doivent être courts pour que le lecteur ait
le temps de les lire si vous choisissez (voir plus loin) le
même intervalle de temps de passage entre les diapos pour
toutes les diapos.
• Pour créer une nouvelle diapo texte à un emplacement
voulu, sélectionner la vignette Diapo qui la précédera.
Dans notre exemple c'est la Diapo1 qui a été
sélectionnée.
• Sélectionner le commande : Insérer une diapo. La diapo
s'insère sous la Diapo 1 et prend le nom de Diapo 2.
Toutes les diapos qui suivent sont renumérotées de 1 à n
• Clic droit ur un des modèles proposées dans le volet droit des Tâches. Dans
notre exemple nous avons choisi le modèle situé à droite sur la 3ème ligne
• Taper le commentaire : texte commentaire dans notre exemple.
• Sélectionner le texte saisi. Clic droit sur ce texte. Les commandes utiles
pour modifier la Taille du texte, le changement de Police, la couleur, etc.
sont disponibles.
• Il est possible d'ajouter des effets au texte : Sélectionner le cadre de texte
sur la diapo affichée et activer la commande : Format, Texte. Une fenêtre
Texte s'affiche. Cliquer sur l'onglet Animation de texte. Sélectionner un
effet dans la liste déroulante Effet. OK.
Phase 5. Création de transition entre les Diapos
17. Lors du déroulement du diaporama, il est intéressant de créer des transitions
entre les diapos.
Pour créer des effets de transition, sélectionner une diapo (ou plusieurs diapos)
à (aux) laquelle(s) on veut appliquer une transition, cliquer sur le bouton
Transition dans le volet Tâches. Choisir un effet dans la liste.
Note : on peut créer une transition distincte et différente pour chaque diapo,
mais trop d'effets différents de transition n'améliorent pas forcément la qualité
de la présentation.
Conseils pour un premier diaporama
• Garder le réglage Moyen pour Vitesse
• Sélectionner un temps de passage automatique de 2 ou 3 secondes entre
chaque diapo. Cliquer sur Automatiquement après. Saisir 2 (ou 3) dans
l'encadré sec.
• Cliquer sur le bouton Appliquer à toutes les diapos pour que l'effet
sélectionné soit appliqué à toutes les vues du diaporama.
Phase 6. Insertion de musique tout le long du diaporama
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Diaporama avec Impress d'OpenOffice
18. Pour insérer un son tout le long du diaporama il faut que le format du fichier musique soit
en .wav si vous souhaitez l'enregistrer ensuite dans un format Powerpoint (.ppt)
Important : effectuer ce réglage seulement après que tous les réglages aient été réalisés
• Sélectionner seulement la première diapo, la Diapo1.
• Dans l'encadré Son, activer la liste de choix et cliquer sur Autre son…,
• Une boite de dialogue Ouvrir de Windows s'affiche à l'écran
• Rechercher le fichier à attacher au diaporama dans l'arborescence de votre disque dur,
le sélectionner
Note : pour que la son soit en continu tout au long du diaporama choisir en temps, un
morceau de la longueur du diaporama. Si le diaporama est enregistré en fichier .ppt,
cette restriction ne tient pas, le son repart en boucle si le morceau est trop court.
•
Cliquer sur Ouvrir
•
Cocher : En boucle jusqu'au son
Conseil :
Utiliser, de préférence, un fichier .wav compressé. Les fichiers Wav sont des fichiers audio très lourds
qui vont augmenter le poids de votre diaporama.
Si votre système d'exploitation est Windows XP, le magnétophone Windows permet d'effectuer des
compressions.
Voir ici : http://duson.perso.sfr.fr/Telechargt/magneto_xp.pdf
Pour toutes les autres versions de Windows, utiliser un logiciel dit "ripper" comme Cdex gratuit.
Voir ici : http://duson.perso.sfr.fr/Telechargt/cdex.pdf
Phase 7. Enregistrer le diaporama
19. Facultatif : Pour que le diaporama tourne en boucle, activer la
commande : Diaporama, Paramètre du diaporama. Régler l'encadré Type
sur Auto et saisir un temps de 00:00:00.
20. Commande : Fichier, Enregistrer. Par défaut, le fichier est enregistré au
format .odp lisible seulement par OpenOffice Impress.
21. Tester votre diaporama dans Impress en cliquant sur le bouton
Diaporama de la barre d'outils.
Phase 8. Enregistrer le diaporama au format .ppt de Powerpoint
Conseil : enregistrer votre diaporama au format Powerpoint pour qu'il soit plus facilement
exportable
22. Commande : Fichier, Enregistrer sous. Sélectionner : Présentation Powerpoint 97/2000
en .ppt comme type de fichier.
ATTENTION :
Il se peut que certains réglages obtenus dans Impress ne
soient pas reconnus par Powerpoint. Cependant, si vous avez
choisi des options classiques, il n'y a pas vraiment de
surprises avec le format Powerpoint.
Une boite de dialogue s'affiche à l'écran. Cliquer sur
Conserver le format actuel
Le fichier enregistré en ppt vous permet de l'exporter et de le lire dans Powerpoint
(logiciel payant de la suite Office) et/ou avec la Visionneuse de Powerpoint logiciel gratuit.
mars 2011
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