Brother MFC-8870DW Monochrome Laser Fax User's Guide

BENUTZERHANDBUCH
MFC-8460N
MFC-8860DN
MFC-8870DW
Version A
Service-Information
Füllen Sie die folgenden Felder aus, damit Sie im Bedarfsfall (z.B. bei Hotline-Anfragen) jederzeit darauf zurückgreifen können:
Modell: MFC-8460N, MFC-8860DN und MFC-8870DW
(Markieren Sie, welches Modell Sie besitzen)
Seriennummer: 1
Gekauft am:
Gekauft bei:
1
Die Seriennummer finden Sie an der Rückseite des
Gerätes. Bewahren Sie das Benutzerhandbuch und
den Kaufbeleg sorgfältig auf als Nachweis für den
Kauf des Gerätes bei Diebstahl, Feuerschäden oder
Garantieanspruch.
Registrieren Sie Ihr Gerät schnell und bequem online unter
http://www.brother.com/registration
Durch die Registrierung des Gerätes werden Sie als der Eigentümer des
Gerätes eingetragen. Die Registrierung bei Brother kann
„ als Nachweis des Kaufdatums dienen, falls Sie den Kaufbeleg nicht
mehr besitzen, und
„ bei Diebstahl oder Verlust des Gerätes als Kaufbeleg für Versicherungsleistungen dienen.
© 2006 Brother Industries, Ltd.
Zu diesem Handbuch
Für Deutschland
Das Gerät wird mit einem N-kodierten TAE-Anschlusskabel geliefert. Das Gerät arbeitet auch an
nachgeschalteten und zugelassenen Telekom-Endgeräten.
Für die Schweiz
Das Gerät ist für den Betrieb am analogen Schweizer Netz vorgesehen. Verwenden Sie für den
Anschluss des Gerätes an das Telefonnetz nur das mitgelieferte 2-adrige analoge PSTN Brother
original Faxkabel.
Wichtiger Hinweis
Brother macht darauf aufmerksam, dass dieses Gerät nur in dem Land, für das es geprüft wurde,
richtig arbeitet. Brother übernimmt keine Garantie für den Anschluss des Gerätes an öffentliche
Telefonnetze in anderen Ländern, für die das Gerät nicht zugelassen wurde.
Zu diesem Handbuch
Das Handbuch wurde unter der Aufsicht von Brother Industries Ltd. erstellt und veröffentlicht. Es
enthält die technischen Angaben und Produktinformationen entsprechend dem aktuellen Stand
vor der Veröffentlichung.
Der Inhalt des Handbuches und die technischen Daten des Produktes können ohne vorherige Ankündigung geändert werden.
Die Firma Brother behält sich das Recht vor, Änderungen bzgl. der technischen Daten und der
hierin enthaltenen Materialien vorzunehmen. Brother übernimmt keine Haftung bei offensichtlichen Druck- und Satzfehlern.
Kundeninformation
Nur für Deutschland
Brother Hotline FAX/MFC/DCP und Drucker: 0180 5002491 (0,12 Euro/Min.)
Internet:
www.brother.de
E-Mail:
[email protected]
Nur für Österreich
Support Drucker:
[email protected]
Support Fax:
[email protected]
Telefon:
01/61007-0
Internet:
www.brother.at
Nur für die Schweiz
Brother Hotline:
0900 900 484
(bis 2 Min. 0,12 Fr./Min., danach 3,00 Fr. /Min.)
Internet:
www.brother.ch
E-Mail:
[email protected]
i
EG-Konformitätserklärung
ii
EG-Konformitätserklärung
0
Hersteller
Brother Industries, Ltd.
15-1, Naeshiro-cho, Mizuho-ku, Nagoya 467-8561, Japan
Werk
Brother Corporation (Asia) Ltd. Brother Buji Nan Ling Factory
Gold Garden Ind., Nan Ling Village, Buji, Rong Gang, Shenzhen, China
bestätigen, dass:
Produktbeschreibung
: Faxgerät
Gerätetyp
: Gruppe 3
Modellname
: MFC-8460N, MFC-8860DN, MFC-8870DW
mit den Bestimmungen der R & TTE-Direktive (1999/5/EG) und den folgenden Standards übereinstimmt:
Erfüllte Normen:
Harmonisierte Normen:
Sicherheit
EN60950-1: 2001
EMC
EN55022: 1998 + A1:2000 + A2: 2003 Klasse B
EN55024: 1998 + A1:2001 + A2:2003
EN61000-3-2:2000
EN61000-3-3: 1995 + A1:2001
Funk*
EN301 489-1 V1.4.1
EN301 489-17 V1.2.1
EN300 328 V1.6.1
* Funk nur für MFC-8870DW.
Jahr, in dem die CE-Markierung zuerst angebracht wurde
: 2005
Herausgegeben von
: Brother Industries, Ltd.
Datum
: 4. Oktober 2005
Ort
: Nagoya, Japan
iii
Inhaltsverzeichnis
Teil I
1
Allgemeines
Einführung
Zur Verwendung dieses Handbuches....................................................................2
Verwendete Symbole und Formatierungen .....................................................2
Mitgelieferte Dokumentationen ..............................................................................3
Handbücher ansehen ......................................................................................3
Tasten und ihre Funktionen ...................................................................................6
Status-LED ......................................................................................................8
2
Vorlagen und Papier einlegen
Vorlagen einlegen ................................................................................................10
Automatischer Vorlageneinzug (ADF) ...........................................................10
Vorlagenglas verwenden ...............................................................................11
Verwendbare Papiersorten und Druckmedien .....................................................11
Empfohlene Druckmedien .............................................................................11
Aufbewahren und Benutzen von Druckmedien .............................................12
Papier und andere Druckmedien einlegen ..........................................................13
Papier einlegen..............................................................................................13
Umschläge und andere Druckmedien einlegen.............................................14
Bedruckbarer Bereich ....................................................................................15
3
Geräteeinstellungen
Displaysprache wählen (für Schweiz) ..................................................................16
Umschaltzeit für Betriebsarten.............................................................................16
Papiereinstellungen .............................................................................................17
Papiersorte ....................................................................................................17
Papierformat ..................................................................................................17
Papierquelle zum Kopieren wählen ...............................................................18
Papierquelle zum Faxen wählen ...................................................................18
Papierquelle zum Drucken wählen ................................................................19
Lautstärke-Einstellungen .....................................................................................20
Klingellautstärke ............................................................................................20
Signalton........................................................................................................20
Lautsprecher-Lautstärke................................................................................20
iv
Automatische Zeitumstellung............................................................................... 21
Sparmodi ............................................................................................................. 21
Toner sparen ................................................................................................. 21
Energie sparen ..............................................................................................22
Scannerlampe ausschalten ...........................................................................22
LCD-Kontrast .......................................................................................................23
LCD-Kontrast................................................................................................. 23
4
Funktionen sperren
Funktionssperre ...................................................................................................24
Einstellsperre ................................................................................................. 24
Benutzersperre ..............................................................................................25
Teil II
5
Faxen
Fax senden
Fax senden ..........................................................................................................30
Faxbetrieb einschalten ..................................................................................30
Dokument vom Vorlageneinzug senden........................................................30
Duplex-Fax senden (nur MFC-8860DN und MFC-8870DW).........................30
Fax automatisch vom Vorlagenglas senden.................................................. 31
Fax im Legal-Format vom Vorlagenglas senden ........................................... 31
Abbrechen einer Sendung mit der Stopp-Taste ............................................31
Rundsenden ........................................................................................................ 32
Abbrechen eines Rundsendevorganges ....................................................... 32
Zusätzliche Sendefunktionen............................................................................... 33
Mehrere Einstellungen zum Senden ändern .................................................33
Deckblatt........................................................................................................ 33
Kontrast ......................................................................................................... 35
Faxauflösung ................................................................................................. 35
Sendevorbereitung (Dual Access)................................................................. 36
Direktversand
(ohne Einlesen der Vorlage in den Speicher)............................................36
Übersee-Modus ............................................................................................. 37
Zeitversetztes Senden ................................................................................... 37
Stapelübertragung .........................................................................................37
Anzeigen/Abbrechen anstehender Aufträge.................................................. 38
Fax manuell senden (nur mit externem Telefon möglich) ............................. 38
Speicher-voll-Meldung ................................................................................... 38
v
6
Empfangen
Empfangsmodi.....................................................................................................39
Empfangsmodus wählen ...............................................................................39
Empfangsmodi verwenden ..................................................................................40
Nur Fax ..........................................................................................................40
Fax/Tel...........................................................................................................40
Manuell ..........................................................................................................40
TAD:Anrufbeantw. .........................................................................................40
Empfangsmodus-Einstellungen ...........................................................................41
Klingelanzahl .................................................................................................41
F/T-Rufzeit .....................................................................................................41
Fax-Erkennung ..............................................................................................42
Druckkontrast einstellen ................................................................................42
Zusätzliche Empfangseinstellungen ....................................................................43
Automatische Verkleinerung beim Empfang .................................................43
Duplexempfang
(nur MFC-8860DN
und MFC-8870DW) ...................................................................................43
Faxempfang-Stempel einschalten .................................................................43
Speicherempfang bei Papiermangel .............................................................44
Gespeicherte Faxe drucken ..........................................................................44
7
Anschlusseinstellungen und externe Geräte
Anschlussart ........................................................................................................45
Externen Anrufbeantworter anschließen .............................................................45
Anschließen und einstellen............................................................................46
Ansage des externen Anrufbeantworters ......................................................46
Anschluss an einer Nebenstelle ....................................................................46
Externe Telefone .................................................................................................47
Externes Telefon verwenden .........................................................................47
Automatische Fax/Telefon-Schaltung (F/T-Modus) .......................................47
Externes Telefon anschließen .......................................................................47
Verwenden eines externen schnurlosen Telefons.........................................48
Fernaktivierungs-Code verwenden................................................................48
8
Rufnummern wählen und speichern
Rufnummer wählen..............................................................................................49
Manuell wählen..............................................................................................49
Zielwahl .........................................................................................................49
Kurzwahl .......................................................................................................49
Telefon-Index.................................................................................................50
LDAP-Suche (Lightweight Directory Access Protocol,
nur MFC-8860DN und MFC-8870DW) ......................................................50
Wahlwiederholung .........................................................................................50
vi
Rufnummern speichern .......................................................................................51
Pause ............................................................................................................51
Zielwahl speichern .........................................................................................51
Kurzwahl speichern .......................................................................................53
Gespeicherte Rufnummern ändern ...............................................................55
Rundsende-Gruppen speichern ....................................................................55
Nachwahlverfahren........................................................................................ 57
Temporär zur Tonwahl umschalten ...............................................................57
9
Faxweitergabe und Fernabfrage
Fax-Weiterleitung................................................................................................. 58
Faxspeicherung ...................................................................................................59
PC-Faxempfang...................................................................................................59
Wenn sich beim Ändern der Einstellung Faxe im Speicher befinden ... .............. 60
Faxweitergabe-Funktionen ausschalten .............................................................. 60
Fernabfrage ......................................................................................................... 61
Zugangscode einstellen................................................................................. 61
Zugangscode verwenden .............................................................................. 61
Fax-Fernweitergabe ...................................................................................... 62
Nummer für die Fax-Weiterleitung ändern .................................................... 62
Fernabfrage-Befehle............................................................................................63
10
Berichte drucken
Automatischer Sendebericht und Journalausdruck ............................................. 64
Automatischen Sendebericht einstellen ........................................................64
Journal........................................................................................................... 64
Berichte und Listen ..............................................................................................65
Bericht oder Liste ausdrucken ....................................................................... 65
11
Faxabruf (Polling)
Aktiver Faxabruf...................................................................................................66
Aktiver Faxabruf (Standard) .......................................................................... 66
Geschützter aktiver Faxabruf ........................................................................ 66
Zeitversetzter aktiver Faxabruf ......................................................................67
Gruppenfaxabruf............................................................................................67
Passiver Faxabruf................................................................................................68
Passiver Faxabruf (Standard)........................................................................ 68
Geschützter passiver Faxabruf......................................................................68
vii
Teil III
12
Kopierer
Kopieren
Kopien anfertigen.................................................................................................70
Kopierbetrieb einschalten ..............................................................................70
Einzelne Kopie anfertigen..............................................................................70
Mehrere Kopien anfertigen ............................................................................70
Kopieren abbrechen ......................................................................................70
Kopiereinstellungen .............................................................................................71
Qualität ..........................................................................................................71
Qualität für Textkopien vom Vorlagenglas.....................................................72
Vergrößern/Verkleinern .................................................................................72
Seitenmontage (N auf 1 und Poster) .............................................................73
Duplex-Kopie anfertigen
(nur MFC-8860DN und
MFC-8870DW) ..........................................................................................74
Sortiert kopieren mit dem Vorlageneinzug ....................................................76
Kontrast einstellen .........................................................................................77
Papierquelle wählen ......................................................................................77
Speicher-voll-Meldung .........................................................................................78
Teil IV
13
Software
Software- und Netzwerk-Funktionen
Software- und Netzwerk-Funktionen ...................................................................80
viii
Teil V
A
Anhang
Wichtige Informationen
Standortwahl........................................................................................................ 82
Wichtige Informationen ........................................................................................ 83
Sicherheitshinweise .......................................................................................83
IEC 60825-1 Spezifikationen ............................................................................... 86
Gerät vom Stromnetz trennen .............................................................................86
LAN-Anschluss .................................................................................................... 86
Maschinenlärminformations-Verordnung 3. GPSGV
(Für Deutschland und Österreich) ....................................................................87
Funkentstörung.................................................................................................... 87
EU-Richtlinien 2002/96/EC und EN50419 ........................................................... 87
Sicherheitshinweise ............................................................................................88
Warenzeichen...................................................................................................... 89
B
Sonderzubehör
Optionale Papierzufuhr (LT-5300) ....................................................................... 90
Speichererweiterung............................................................................................90
Verwendbare DIM-Module.............................................................................90
Speichererweiterung installieren ................................................................... 91
C
Problemlösung und Wartung
Problemlösung.....................................................................................................92
Lösung allgemeiner Probleme ....................................................................... 92
Druckqualität steigern ....................................................................................99
Wählton ....................................................................................................... 104
Kompatibilität ............................................................................................... 104
Fehlermeldungen............................................................................................... 105
Bei Fehlern prüfen, ob Faxe gespeichert sind .............................................109
Faxe zu einem anderen Faxgerät senden ................................................... 110
Faxe zum PC senden ..................................................................................110
Dokumentenstau beheben .......................................................................... 111
Papierstau beheben .................................................................................... 112
Regelmäßige Wartung.......................................................................................116
Gehäuse reinigen ........................................................................................ 116
Vorlagenglas reinigen ..................................................................................117
Laserscanner-Fenster reinigen....................................................................118
Koronadraht reinigen ................................................................................... 119
Trommeleinheit reinigen ..............................................................................120
Tonerkassette ersetzen (TN-3130/TN-3170)...............................................120
Trommeleinheit ersetzen (DR-3100) ...........................................................123
Austausch von Ersatzteilen ............................................................................... 125
Verpacken des Gerätes für einen Transport......................................................126
Geräteinformationen ..........................................................................................127
Seriennummer anzeigen ............................................................................. 127
Seitenzähler anzeigen ................................................................................. 127
Restlebensdauer von Verbrauchsmaterialien/Ersatzteilen anzeigen .......... 127
ix
D
Menü und Funktionen
Benutzerfreundliche Bedienung.........................................................................128
Funktionstabelle ..........................................................................................128
Datenerhalt ..................................................................................................128
Menütasten ........................................................................................................128
Funktionstabellen...............................................................................................130
Texteingabe .......................................................................................................145
E
Technische Daten
Allgemeines .......................................................................................................147
Druckmedien......................................................................................................148
Fax.....................................................................................................................149
Kopierer .............................................................................................................150
Scanner .............................................................................................................151
Drucken .............................................................................................................152
Schnittstellen .....................................................................................................152
Systemvoraussetzungen ...................................................................................153
Verbrauchsmaterialien .......................................................................................154
Ethernet verkabeltes Netzwerk
(nur MFC-8460N und MFC-8860DN) .............................................................155
Ethernet Wireless-Netzwerk (nur MFC-8870DW)..............................................156
Authentifizierung und Verschlüsselung
(nur für Wireless-Benutzer) .....................................................................157
F
Fachbegriffe
Fachbegriffe .......................................................................................................159
x
Teil I
Allgemeines
1. Einführung
2. Vorlagen und Papier einlegen
3. Geräteeinstellungen
4. Funktionen sperren
I
2
10
16
24
1
Einführung
Zur Verwendung
dieses Handbuches
1
Verwendete Symbole und
Formatierungen
1
Sie haben ein leistungsstarkes, leicht zu bedienendes Brother-Gerät gekauft. Nehmen
Sie sich ein wenig Zeit und lesen Sie dieses
Handbuch aufmerksam durch, um die Funktionen des Gerätes optimal nutzen zu können.
Die folgenden Symbole und Formate werden
in diesem Benutzerhandbuch verwendet:
Fett
Namen von Tasten des Gerätes oder Software-Schaltflächen sind in Fettdruck dargestellt.
Kursiv
Hebt wichtige Punkte hervor
und verweist auf andere Stellen im Benutzerhandbuch.
Courier
New
Anzeigen, die im Display des
Gerätes erscheinen.
Warnung: Vorsichtsmaßnahmen zur
Vermeidung von Verletzungen.
Stromschlag: Warnt vor der Gefahr
von Stromschlag.
Heiße Oberfläche: Weist auf Teile
des Gerätes hin, die heiß sind und
daher nicht berührt werden sollen.
Vorsicht: Vorsichtsmaßnahmen, die
beachtet werden müssen, um Schäden am Gerät oder an anderen Gegenständen zu vermeiden.
Nicht möglich: Verwendungsweisen
und Geräte, die nicht kompatibel mit
Ihrem Gerät sind und daher nicht
verwendet werden können.
Hinweis: Gibt Ihnen hilfreiche Tipps
zur jeweiligen Funktion.
2
1
Einführung
Mitgelieferte
Dokumentationen
c
1
Wenn das Dialogfeld zur Auswahl des
Modells erscheint, klicken Sie auf den
Modellnamen Ihres Gerätes. Das
Hauptmenü der CD-ROM erscheint.
1
Das vorliegende Handbuch beschreibt die
grundlegenden Fax- und Kopierfunktionen
sowie die Wartung und Pflege des Gerätes.
Informationen zur Verwendung des Gerätes
als Drucker, Scanner, PC-FAX und Netzwerkgerät finden Sie in den Dokumentationen auf der mitgelieferten Brother CD-ROM.
Handbücher ansehen
Handbücher ansehen (Windows®)
1
1
Falls dieses Fenster nicht automatisch
erscheint, doppelklicken Sie im Windows®-Explorer auf die Datei setup.exe
im Hauptverzeichnis der CD-ROM.
Zum Ansehen der Dokumentationen wählen
Sie in der Programme-Gruppe des StartMenüs Brother, MFL Pro Suite und klicken
Sie dann auf Benutzerhandbücher.
Falls Sie die Software nicht installiert haben,
können Sie die Dokumentationen wie folgt
aufrufen:
a
Schalten Sie den PC ein. Legen Sie die
Brother CD-ROM für Windows® in das
CD-ROM-Laufwerk ein.
b
Wenn das Dialogfeld zur Auswahl der
Sprache erscheint, wählen Sie Deutsch
(oder die gewünschte Sprache).
d
e
Klicken Sie auf Dokumentationen.
Klicken Sie auf das Handbuch, das Sie
lesen möchten:
„ Installationsanleitung: Beschreibt die
Installation des Gerätes und der mitgelieferten Software.
„ Benutzerhandbuch: Benutzerhandbuch (für Funktionen, die ohne PCAnschluss zur Verfügung stehen),
Software-Handbuch und Netzwerkhandbuch.
„ PaperPort Benutzerhandbuch: Beschreibt die Dokumentenverwaltungs-Software PaperPort®.
3
Kapitel 1
Beschreibung der ScannerFunktionen
Handbücher ansehen (Macintosh®)
1
Es gibt verschiedene Möglichkeiten, Vorlagen zu scannen. Hier können Sie Informationen finden:
1
a
Schalten Sie den Macintosh® ein. Legen Sie die Brother CD-ROM für Macintosh in das CD-ROM-Laufwerk ein. Das
folgende Fenster erscheint:
b
c
Doppelklicken Sie auf Documentation.
d
Doppelklicken Sie auf das Handbuch,
das Sie lesen möchten:
„ Installationsanleitung: Beschreibt die
Installation des Gerätes und der mitgelieferten Software.
„ Benutzerhandbuch: Benutzerhandbuch (für Funktionen, die ohne PCAnschluss zur Verfügung stehen),
Software-Handbuch und Netzwerkhandbuch.
Software-Handbuch:
„ Scannen eines Dokumentes mit dem TWAINTreiber in Kapitel 2
„ Scannen eines Dokumentes mit dem WIATreiber (nur Windows® XP) in Kapitel 2
„ ControlCenter2 in Kapitel 3
„ Scannen im Netz (für standardmäßig netzwerkfähige Modelle) in Kapitel 4
PaperPort®-Benutzerhandbuch:
„ Scannen direkt aus ScanSoft®
PaperPort®
Beschreibung der Internet-FaxFunktionen (nur MFC-8860DN und
MFC-8870DW)
1
Informationen hierzu finden Sie im Netzwerkhandbuch auf der CD-ROM.
4
Wenn das Dialogfeld zur Auswahl der
Sprache erscheint, wählen Sie Deutsch
(oder die gewünschte Sprache).
Einführung
Beschreibung der ScannerFunktionen
1
1
Es gibt verschiedene Möglichkeiten, Vorlagen zu scannen. Hier können Sie Informationen finden:
Software-Handbuch:
„ Scannen in Kapitel 8 (Mac OS® 9.19.2/Mac OS® X 10.2.4 oder höher)
„ ControlCenter2 in Kapitel 9 (Mac OS® X
10.2.4 oder höher)
„ Scannen im Netz in Kapitel 10 (Mac OS®
X 10.2.4 oder höher)
Presto!® PageManager®-Benutzerhandbuch:
„ Scannen direkt aus Presto!® PageManager PageManager®
Beschreibung der Internet-FaxFunktionen (nur MFC-8860DN und
MFC-8870DW)
1
Informationen hierzu finden Sie im Netzwerkhandbuch auf der CD-ROM.
5
Kapitel 1
Tasten und ihre Funktionen
1
Das MFC-8460N, MFC-8860DN und MFC-8870DW haben ähnliche Funktionstastenfelder.
1
11
1
Zielwahltasten
Zum Aufrufen von 40 unter diesen Tasten gespeicherten Rufnummern.
Shift
Zum Aufrufen der Zielwahl 21 bis 40 drücken
Sie die entsprechende Zielwahltaste bei niedergedrückter Shift-Taste.
2
Status-LED (Leuchtdiode)
Zeigt durch Leuchten oder Wechseln der Farbe den Gerätestatus an.
3
LC-Display (Flüssigkristallanzeige)
Zeigt Funktionen, Bedienungshinweise und
Fehlermeldungen an.
Menü-Tasten
Menü
Funktionsmenü aufrufen
Storno
Löscht eingegebene Daten und kann zum
Verlassen des Menüs verwendet werden.
OK
Zur Bestätigung einer Einstellung.
d oder c
Zum Vor- und Zurückbewegen in einer Menüauswahl. Im Faxbetrieb kann mit diesen Tasten auch die Lautsprecher-Lautstärke geändert werden, wenn das Gerät nicht mit einer
anderen Funktion beschäftigt ist.
a oder b
Zum Blättern durch die Menüs und Optionen.
4
6
2
10
3
9
5
Zifferntasten
Zum Wählen von Rufnummern und zur Eingabe von Funktionsnummern und Texten im
Menü.
Mit # kann temporär zur Tonwahl umgeschaltet
werden.
6
Stopp
Zum Abbrechen einer Funktion und zum Verlassen des Funktionsmenüs.
7
Start
Zum Starten eines Sende-, Kopier- oder Scanvorganges.
Kopierer-Tasten
Duplex (nur MFC-8860DN und MFC-8870DW)
Zum beidseitigen Bedrucken des Papiers
beim Kopieren.
Kontrast/Qualität (nur MFC-8860DN und
MFC-8870DW)
Zum Ändern des Kontrastes und der Qualität
für die nächste Kopie.
Kontrast (nur MFC-8460N)
Zum Ändern des Kontrastes für die nächste
Kopie.
Qualität (nur MFC-8460N)
Zum Ändern der Qualität für die nächste Kopie.
8
Einführung
1
2
3
9
8
9
Kopierer-Tasten (Fortsetzung)
Vergr./Verkl.
Zum Vergrößern und Verkleinern beim Kopieren.
Papierquelle
Stellt ein, aus welcher Zufuhr Papier zum Kopieren eingezogen wird.
Sortiert
Sortiert kopieren (mit Vorlageneinzug)
N auf 1
Zum Kopieren von 2 oder 4 Seiten auf ein
Blatt oder zum Erstellen eines Posters.
Betriebsarten-Tasten
Fax
Zum Einschalten des Faxbetriebs.
Scanner
Zum Einschalten des Scannerbetriebs.
(Siehe Software-Handbuch auf der CD-ROM.)
Kopierer
Zum Einschalten des Kopierbetriebs.
10 Fax- und Telefontasten
Telefon
Zur Annahme eines Anrufes mit einem externen Telefon.
Nur Schweiz: Innerhalb einer Nebenstellenanlage kann durch Drücken dieser Taste ein
Anruf weitergeleitet werden oder die Amtsholung erfolgen.
4
5
8
6
7
Faxauflösung
Zum Wählen der Auflösung für das Senden
einer Vorlage.
Tel-Index/Kurzwahl
Zur Auswahl von Rufnummern im Rufnummernspeicher oder auf dem LDAP- Server*
(*nur MFC-8860DN und MFC-8870DW).
Es kann alphabetisch nach den mit den Nummern gespeicherten Namen gesucht werden.
Zur Verwendung der Kurzwahl wird diese Taste
bei niedergedrückter Shift-Taste gedrückt und
dann die dreistellige Nummer eingegeben.
Wahl-W
Wählt die zuletzt gewählte Nummer noch einmal
an. Beim Speichern von Rufnummern kann mit
dieser Taste eine Wählpause eingefügt werden.
11 Drucker-Tasten:
Sicherer Druck
Wenn die Benutzersperre eingeschaltet ist ,
kann durch Drücken der Taste Sicherer
Druck bei gedrückt gehaltener Shift-Taste
der Benutzer gewechselt werden. (Siehe
Benutzersperre auf Seite 25.)
Zum Ausdrucken vertraulicher Dokumente im
Speicher durch Eingabe eines vierstelligen
Kennwortes. (Siehe Software-Handbuch auf
der CD-ROM.)
Abbrechen
Zum Abbrechen eines Druckauftrags und
zum Löschen der Daten im Druckerspeicher.
7
Kapitel 1
Status-LED
1
Die Status-LED (Leuchtdiode) zeigt durch Blinken und unterschiedliche Farben den Gerätestatus
an.
Die folgenden LED-Symbole werden in diesem Kapitel verwendet.
LED
LED-Status
LED leuchtet nicht.
LED leuchtet.
Grün
Gelb
Rot
LED blinkt.
Grün
LED
Gelb
Rot
Gerätestatus
Funktion
Energiesparmodus
Das Gerät ist ausgeschaltet oder das Gerät befindet sich im
Energiesparmodus.
Aufwärmen
Das Gerät wärmt sich zum Drucken auf.
Bereit
Das Gerät ist zum Drucken bereit.
Datenempfang
Das Gerät empfängt Daten vom Computer, verarbeitet Daten
im Speicher oder druckt Daten.
Restdaten im Speicher
Es befinden sich noch Druckdaten im Speicher des Gerätes.
Grün
Grün
Gelb
Gelb
8
Einführung
Gerätefehler
Gehen Sie wie folgt vor.
1. Schalten Sie das Gerät mit dem Netzschalter aus.
Rot
2. Warten Sie einige Sekunden und schalten Sie dann das Gerät wieder ein. Versuchen Sie nun, noch einmal zu drucken.
Wenn der Fehler nicht behoben werden kann und dieselbe
Meldung nach Einschalten des Gerätes wieder erscheint, wenden Sie sich an Ihren Brother Vertriebspartner.
Rot
Abdeckung offen
Die vordere Abdeckung oder die Abdeckung der Fixiereinheit
ist offen. Schließen Sie die Abdeckung.
Toner leer
Setzen Sie eine neue Tonerkassette ein.
Papierfehler
Legen Sie Papier in die Zufuhr ein oder beseitigen Sie den Papierstau. Beachten Sie die Anzeige im Display.
Scannerverriegelung
Vergewissern Sie sich, dass der Scanner entriegelt ist.
Andere Fehler
Beachten Sie die Meldung im Display.
Speicher voll
Der Speicher des Gerätes ist voll.
Hinweis
Wenn das Gerät ausgeschaltet ist oder zum Energiesparmodus umgeschaltet wurde, leuchtet
bzw. blinkt die LED nicht.
9
1
2
Vorlagen und Papier einlegen
Vorlagen einlegen
a
2
Sie können zum Faxen, Kopieren und Scannen den automatischen Vorlageneinzug
(ADF) oder das Vorlagenglas verwenden.
Automatischer
Vorlageneinzug (ADF)
Klappen Sie den Vorlagenstopper (1)
aus.
1
2
Über den Vorlageneinzug (ADF) können Sie
Faxe senden, Kopien anfertigen und scannen. Der Vorlageneinzug zieht automatisch
ein Blatt nach dem anderen ein.
Wenn Sie den Vorlageneinzug verwenden,
achten Sie darauf, dass mit Tinte geschriebene oder gedruckte Dokumente vollkommen
getrocknet sind.
b
c
Fächern Sie die Seiten gut auf.
d
Richten Sie die Papierführungen entsprechend der Dokumentenbreite aus.
Einseitig bedrucktes Dokument
Die Dokumente können zwischen 148,0 und
215,9 mm breit und zwischen 148,0 und
355,6 mm lang sein und sollten ein
Standardgewicht von 80 g/m2 haben.
Legen Sie die Dokumente mit der einzulesenden Seite nach oben und der
Oberkante zuerst in den Vorlageneinzug ein, bis sie die Einzugsrolle berühren.
Beidseitig bedrucktes Dokument
(nur MFC-8860DN und MFC-8870DW)
Beidseitig bedruckte Dokumente können
148,0 bis 215,9 mm breit und 148,0 bis 297,0
mm lang sein.
Weitere Informationen zum Vorlageneinzug
finden Sie unter Technische Daten auf Seite
147.
VORSICHT
Um Schäden am Gerät zu vermeiden, sollten Sie nicht am Dokument ziehen, während es eingezogen wird.
Zum Kopieren von anderen als Standarddokumenten (z. B. von Büchern, Zeitungsausschnitten usw.) lesen Sie Vorlagenglas
verwenden auf Seite 11.
10
2
Vorlagen und Papier einlegen
Vorlagenglas verwenden
Vom Vorlagenglas können Seiten eines Buches, Zeitungsausschnitte sowie einzelne
Seiten gefaxt, kopiert oder eingescannt werden. Dokumente können bis zu 215,9 mm
breit und bis zu 355,6 mm lang sein.
Zur Verwendung des Vorlagenglases muss
der Vorlageneinzug leer sein.
a
Öffnen Sie die Vorlagenglas-Abdeckung.
2
Verwendbare
Papiersorten und
Druckmedien
2
Die Druckqualität ist von der Art des verwendeten Papiers abhängig.
Sie können Normalpapier, Folien, Etiketten
und Umschläge verwenden.
Damit Sie die besten Resultate erhalten, sollten Sie die folgenden Hinweise beachten:
„ Verwenden Sie nur Papier, das für Normalpapier-Kopierer geeignet ist.
„ Das Papiergewicht sollte zwischen 75 und
90 g/m2 liegen.
„ Verwenden Sie nur Etiketten und Folien,
die speziell für Lasergeräte entwickelt
wurden.
„ Bedruckte Folien sollten Sie sofort aus
dem Ausgabefach nehmen, um Papierstaus oder das Verschmieren des
Ausdrucks zu vermeiden.
„ Berühren Sie die Schrift nicht direkt nach
dem Drucken.
b
Legen Sie die Vorlage mit der bedruckten Seite nach unten auf das Vorlagenglas. Zentrieren Sie sie mit Hilfe der
Markierungen an der linken Seite des
Vorlagenglases.
c
Schließen Sie die Vorlagenglas-Abdeckung.
VORSICHT
Schließen Sie die Abdeckung vorsichtig
und drücken Sie nicht darauf, wenn z.B. ein
Buch oder ein dickeres Manuskript auf dem
Glas liegt.
„ Verwenden Sie nur langfaseriges Papier
mit einem neutralen pH-Wert. Der Feuchtigkeitsgehalt des Papiers sollte bei ca.
5 % liegen.
Empfohlene Druckmedien
2
Um die bestmögliche Druckqualität zu erhalten,
empfehlen wir die folgenden Druckmedien.
Papiersorte
Bezeichnung
Normalpapier
Xerox Premier 80 g/m2
Xerox Business 80 g/m2
M-real DATACOPY 80 g/m 2
Recyclingpapier
Xerox Recycled Supreme
Folien
3M CG 3300
Etiketten
Avery Laseretiketten L7163
11
2
Kapitel 2
Aufbewahren und Benutzen
von Druckmedien
Nicht möglich
2
Verwenden Sie nicht die folgenden Papierarten, weil dadurch ein Papierstau entstehen kann: beschädigtes, beschichtetes, gewelltes, zerknittertes, stark strukturiertes,
unregelmäßig geformtes Papier oder Papier, das zuvor mit einem Drucker bedruckt
wurde.
„ Lagern Sie das Papier in der verschlossenen Originalverpackung. Das Papier
muss gerade liegen und vor Feuchtigkeit,
direkter Sonneneinstrahlung und Hitze
geschützt sein.
„ Berühren Sie nicht die Vorder- oder Rückseite von Folien, weil dies die Druckqualität beeinträchtigen kann.
„ Verwenden Sie nur speziell für Lasergeräte empfohlene Folien.
„ Verwenden Sie nur gut gefalzte Umschläge.
1
4 mm oder mehr
Kapazität der Papierzuführungen
Papiergröße
Papierkassette
(Zufuhr 1)
Multifunktionszufuhr
(MF-Zufuhr)
12
Papiersorte
A4, A5, A6, B5, B6, Let- Normalpapier, Recycter und Executive
lingpapier und Briefpapier
Breite: 69,9 bis 215,9
mm
Länge: 116,0 bis 406,4
mm
Optionale untere Papierkassette (Zufuhr 2)
2
A4, A5, B5, B6, Letter
und Executive
Fassungsvermögen
bis zu 250 Blatt
(80 g/m2)
Folien
bis zu 10 Folien
Normalpapier, Recyclingpapier, Briefpapier,
Umschläge, und Etiketten
bis zu 50 Blatt
Folien
bis zu 10 Folien
Normalpapier, Recyclingpapier und Briefpapier
bis zu 250 Blatt
(80 g/m2)
(80 g/m2)
Vorlagen und Papier einlegen
Papier und andere
Druckmedien einlegen
d
Fächern Sie das Papier gut auf, um Fehler beim Einzug zu vermeiden.
2
Zur Verwendung von Normalpapier (60 bis
105 g/m2) oder von Folien für Laserdrucker
verwenden Sie die Papierkassette.
2
Zur Verwendung anderer Druckmedien sollten Sie die Multifunktionszufuhr (MF) verwenden.
Papier einlegen
e
2
a
b
Klappen Sie die Papierstütze aus.
c
Drücken Sie den blauen Hebel der Papierkassette (1) zusammen und verschieben Sie die Führung entsprechend
der Größe des Papiers. Achten Sie darauf, dass die Papierführungen in den
Aussparungen einrasten.
Ziehen Sie die Papierkassette vollständig aus dem Gerät heraus.
Legen Sie das Papier vorsichtig mit der
Oberkante zuerst und mit der zu bedruckenden Seite nach unten ein.
Achten Sie darauf, dass das Papier
flach in der Kassette liegt und die Markierung für die maximale Stapelhöhe (1)
nicht überschreitet.
1
f
Schieben Sie die Papierkassette wieder
fest in das Gerät ein.
(1)
13
Kapitel 2
Umschläge und andere
Druckmedien einlegen
Umschläge einlegen
2
Verwenden Sie die MF-Zufuhr, um Umschläge, Etiketten und dickes Papier zu bedrucken.
a
2
Vor dem Einlegen sollten Sie die Ecken und
Kanten der Umschläge möglichst flach zusammendrücken.
Öffnen Sie die MF-Zufuhr und klappen
Sie sie vorsichtig auf.
VORSICHT
Verwenden Sie nicht die folgenden Umschläge, da sie Probleme beim Einzug verursachen können.
• Ausgebeulte Umschläge
• Umschläge mit geprägtem Druck (wie
Initialien, Embleme)
b
• Umschläge mit Klammern oder Heftungen
Ziehen Sie die Papierstütze heraus und
klappen Sie die Verlängerung aus.
• Innen bedruckte Umschläge
Selbstklebend
c
14
Legen Sie das Druckmedium vorsichtig
mit der Oberkante zuerst und mit der zu
bedruckenden Seite nach oen in die
MF-Zufuhr ein.
2
Abgerundete
Lasche
Doppelte
Lasche
2
2
Dreieckige
Lasche
2
Vorlagen und Papier einlegen
Bedruckbarer Bereich
Bedruckbarer Bereich für Kopien
2
2
Es kann bis zu 3 mm an die obere und untere
Papierkante sowie bis zu 2,05 mm an die linke und rechte Papierkante herangedruckt
werden.
2
Bedruckbarer Bereich beim Drucken
vom Computer aus
2
Bei Verwendung des Standardtreibers kann
der Randbereich des Blattes wie unten gezeigt nicht bedruckt werden.
Hochformat
2
2
1
2
1
1
1
1
4,23 mm
6,01 mm
1
3 mm
2
2
2,05 mm
Querformat
2
Hinweis
2
1
Die oben genannten Bereiche sind beim
Erstellen einer einzelnen Kopie bzw. einer
1:1-Kopie auf A4-Papier gültig. Der bedruckbare Bereich ändert sich je nach verwendetem Papierformat.
1
1
4,23 mm
2
5 mm
Hinweis
Der oben gezeigte bedruckbare Bereich
ist für A4-Papier gültig. Der bedruckbare
Bereich ändert sich je nach verwendetem
Papierformat.
15
2
3
Geräteeinstellungen
Displaysprache wählen
(für Schweiz)
Mit dieser Funktion können Sie wählen, in
welcher Sprache die Displayanzeigen erscheinen sollen. Die werkseitige Einstellung
ist Deutsch.
a
b
Drücken Sie Menü, 0, 0.
c
Drücken Sie OK, wenn die gewünschte
Einstellung erscheint.
d
Drücken Sie Stopp, um das Menü zu
verlassen.
Wählen Sie mit bzw. Deutsch,
Französisch oder Englisch.
3
Umschaltzeit für
Betriebsarten
3
Das Gerät hat 3 Betriebsarten-Tasten zum
Wechseln der Betriebsart: Fax, Scanner und
Kopierer.
Sie können einstellen, wie viele Minuten oder
Sekunden nach dem letzten Kopier- oder
Scanvorgang das Gerät wieder zum Faxbetrieb umschaltet. Wenn Sie Aus wählen, verbleibt das Gerät jeweils in der zuletzt verwendeten Betriebsart. Diese Einstellung legt
auch fest, nach welcher Zeitspanne bei eingeschalteter Benutzersperre das Gerät vom
individuellen zum allgemeinen Benutzer
wechselt. Siehe Benutzerwechsel auf Seite
28.
a
Drücken Sie Menü, 1, 1.
11.Umschaltzeit
a
2 Min.
5 Min.
b
Aus
a,b dann OK
16
3
b
Drücken Sie a oder b, um 0 Sek.,
5 Min., 1 Min, 2 Min., 5 Min. oder
Aus zu wählen. Drücken Sie OK.
c
Drücken Sie Stopp.
Geräteeinstellungen
Papiereinstellungen
Papiersorte
3
3
Stellen Sie das Gerät stets auf die verwendete Papiersorte ein. Dadurch erhalten Sie die
beste Druckqualität.
a
Sie haben die folgenden Möglichkeiten:
„ Um die Papiersorte für die Multifunktionszufuhr (MF-Zuf.) einzustellen,
drücken Sie Menü, 1, 2, 1.
„ Um die Papiersorte für die obere Papierkassette (Zufuhr 1) einzustellen, drücken Sie Menü, 1, 2, 2.
„ Um die Papiersorte für die optionale
untere Papierkassette (Zufuhr 2)
einzustellen, drücken Sie Menü, 1, 2,
3.
Papierformat
Zum Kopieren können neun verschiedene
Papierformate verwendet werden: A4, Letter,
Legal, Executive, A5, A6, B5, B6 und Folio.
Zum Empfang von Faxen können vier Formate verwendet werden: A4, Letter, Legal und
Folio.
Wenn ein anderes Papierformat eingelegt
wird, sollten Sie auch die Papierformat-Einstellung ändern, damit das Gerät automatisch
verkleinern und die Papierquelle automatisch
wählen kann.
a
12.Papiersorte
1.MF-Zuf.
a
Normal
b
Dickes Papier
a,b dann OK
b
c
Drücken Sie a oder b, um
Dünnes Papier, Normal,
Dickes Papier, Dickeres Papier,
Folie oder Recyclingpapier zu
wählen. Drücken Sie OK.
b
Drücken Sie a oder b, um A4, Letter,
Legal, Executive, A5, A6, B5, B6,
Folio oder Beliebig zu wählen.
Drücken Sie OK.
c
Drücken Sie Stopp.
Hinweis
• Folie kann für die optionale Zufuhr 2 nicht
gewählt werden.
Sie haben die folgenden Möglichkeiten:
„ Um das Papierformat für die Multifunktionszufuhr (MF-Zuf.) einzustellen, drücken Sie Menü, 1, 3, 1.
„ Um das Papierformat für die obere
Papierkassette (Zufuhr 1) einzustellen, drücken Sie Menü, 1, 3, 2.
„ Um das Papierformat für die optionale untere Kassette (Zufuhr 2) einzustellen, drücken Sie Menü, 1, 3, 3.
13.Papierformat
1.MF-Zuf.
a
A4
b
Letter
a,b dann OK
Drücken Sie Stopp.
• Folie kann nur gewählt werden, wenn
als Papierformat A4, Letter, Legal oder
Folio eingestellt ist.
3
Hinweis
• Legal, Folio und Beliebig werden
nur angezeigt, wenn das Papierformat für
die Multifunktionszufuhr eingestellt wird
(Menü, 1, 3, 1).
• Das A6-Format kann für die optionale Zufuhr 2 nicht gewählt werden.
17
3
Kapitel 3
• Wenn für die MF-Zufuhr das Papierformat
Beliebig eingestellt ist: Es muss als
Papierquelle Nur MF-Zufuhr gewählt
werden. Die Einstellung Beliebig kann
für die MF-Zufuhr nicht verwendet werden, wenn N-auf1-Kopien angefertigt werden. Sie müssen in diesem Fall ein anderes Papierformat für die MF-Zufuhr
wählen.
Papierquelle zum Kopieren
wählen
3
Sie können wählen, welche Papierzufuhr vorrangig zum Kopieren verwendet wird.
Wenn Sie Nur Zufuhr 1, Nur MF-Zufuhr
oder Nur Zufuhr 21 wählen, zieht das Gerät Papier nur aus dieser Zufuhr ein.
Wenn die gewählte Zufuhr leer ist, wird
Kein Papier im Display angezeigt. Legen
Sie dann neues Papier ein.
Um die Einstellung zu ändern, gehen Sie wie
folgt vor:
a
Drücken Sie Menü, 1, 7, 1.
17.Papierquelle
1.Kopie
a
MF>Z1
b
Z1>MF
a,b dann OK
b
Drücken Sie a oder b, um
Nur Zufuhr 1, Nur Zufuhr 2 1,
Nur MF-Zufuhr, MF>Z1>Z21 oder
Z1>Z2>1MF zu wählen. Drücken Sie
OK.
1
c
Hinweis
• Wenn das Dokument in den Vorlageneinzug eingelegt wurde und MF>Z1>Z2 oder
Z1>Z2>MF gewählt ist, sucht das Gerät
automatisch nach der Zuführung mit dem
am besten geeigneten Papierformat und
zieht das Papier aus dieser ein. Wenn in
keine Zufuhr passendes Papier eingelegt
ist, wird Papier aus der Zufuhr mit der
höchsten Priorität eingezogen.
• Bei Verwendung des Vorlagenglases,
wird stets aus der Zufuhr mit der höchsten
Priorität eingezogen, auch wenn sich passenderes Papier in einer anderen Zufuhr
befindet.
Papierquelle zum Faxen
wählen
Sie können wählen, aus welcher Zufuhr das
Papier vorrangig zum Ausdrucken von Faxen
eingezogen werden soll.
Wenn Sie Nur Zufuhr 1, Nur MF-Zufuhr
oder Nur Zufuhr 21 wählen, zieht das Gerät Papier nur aus dieser Zufuhr ein.
Wenn Sie Z1>Z2>1MF wählen, wird das Papier vorrangig aus Zufuhr 1 und erst wenn
diese leer ist aus Zufuhr 2 bzw. der Multifunktionszufuhr eingezogen. Mit der Einstellung
MF>Z1>Z21 wird das Papier vorrangig aus
der Multifunktionszufuhr eingezogen.
a
Drücken Sie Menü, 1, 7, 2.
17.Papierquelle
2.Fax
a
MF>Z1
b
Z1>MF
a,b dann OK
Nur Zufuhr 2 bzw. Z2 wird nur angezeigt,
wenn die optionale untere Zufuhr installiert ist.
Drücken Sie Stopp.
b
Drücken Sie a oder b, um
Nur Zufuhr 1, Nur Zufuhr 2, Nur
MF-Zufuhr, MF>Z1>Z2 1 oder
Z1>Z2> 1MF zu wählen. Drücken Sie
OK.
1
18
3
Nur Zufuhr 2 bzw. Z2 wird nur angezeigt,
wenn die optionale untere Zufuhr installiert ist.
Geräteeinstellungen
Hinweis
Hinweis
• Zum Empfang von Faxen können vier
verschiedene Papierformate verwendet
werden: A4, Letter Legal oder Folio. Wenn
sich kein geeignetes Papier in einer der
Papierzuführungen befindet, werden
empfangene Faxe gespeichert und im
Display wird Pap.format prüf.
angezeigt. Informationen dazu finden Sie
unter Pap.format prüf. auf Seite 107.
• Die im Druckertreiber gewählte Papierquelle hat Vorrang gegenüber der am
Funktionstastenfeld des Gerätes gewählten Einstellung.
• Wenn am Funktionstastenfeld des
Gerätes Nur Zufuhr 1,
Nur Zufuhr 2, Nur MF-Zufuhr oder
MF>Z1>Z2 gewählt ist und im
Druckertreiber die automatische
Papierquellenauswahl eingestellt wird,
wird das Papier wie mit der Einstellung
MF>Z1>Z2 eingezogen.
Ist dagegen am Gerät Z1>Z2>MF
ausgewählt und im Druckertreiber die
automatische Papierquellenauswahl
eingestellt, bleibt die Einstellung
Z1>Z2>MF gültig.
• Wenn die Zufuhr leer ist und sich
empfangene Faxe im Speicher befinden,
wird im Display Kein Papier angezeigt.
Legen Sie dann neues Papier ein.
Papierquelle zum Drucken
wählen
3
Sie können wählen, welche Papierzufuhr vorrangig für Druckaufträge vom Computer verwendet wird.
Wenn Sie Nur Zufuhr 1, Nur MF-Zufuhr
oder Nur Zufuhr 21 wählen, zieht das Gerät Papier nur aus dieser Zufuhr ein.
Wenn Sie Z1>Z2>1MF wählen, wird das Papier vorrangig aus Zufuhr 1 und erst wenn
diese leer ist aus Zufuhr 2 bzw. der Multifunktionszufuhr eingezogen. Mit der Einstellung
MF>Z1>Z21 wird das Papier vorrangig aus
der Multifunktionszufuhr eingezogen.
a
Drücken Sie Menü, 1, 7, 3.
17.Papierquelle
3.Drucken
a
MF>Z1
b
Z1>MF
a,b dann OK
b
Drücken Sie a oder b, um
Nur Zufuhr 1, Nur Zufuhr 21, Nur
MF-Zufuhr, MF>Z1>Z21 oder
Z1>Z2>1MF zu wählen. Drücken Sie OK.
1
Nur Zufuhr 2 bzw. Z2 wird nur angezeigt,
wenn die optionale untere Zufuhr installiert ist.
19
3
Kapitel 3
LautstärkeEinstellungen
Signalton
3
Klingellautstärke
3
Sie können als Klingellautstärke eine Einstellung zwischen Laut und Aus wählen.
Der Signalton ist zu hören, wenn Sie eine
Taste drücken, ein Fehler auftritt oder ein Fax
gesendet bzw. empfangen wurde. Sie können als Lautstärke eine Einstellung zwischen
Laut und Aus wählen.
a
▲
Drücken Sie im Faxbetrieb
oder
, um die Klingellautstärke zu ändern.
Das LC-Display zeigt die aktuelle Einstellung
und durch wiederholtes Drücken der Taste
kann jeweils die vorherige bzw. die nächste
Lautstärkestufe gewählt werden. Die
gewählte Einstellung bleibt erhalten, bis sie
wieder geändert wird.
Drücken Sie Menü, 1, 4, 2.
▲
14.Lautstärke
2.Signalton
a
Normal
b
Laut
a,b dann OK
b
Drücken Sie a oder b, um Aus, Leise,
Normal oder Laut zu wählen. Drücken
Sie OK.
Sie können den Klingellautstärke auch wie
folgt über das Menü ändern:
c
Drücken Sie Stopp.
a
Lautsprecher-Lautstärke
Drücken Sie Menü, 1, 4, 1.
14.Lautstärke
1.Klingeln
a
Normal
b
Laut
a,b dann OK
b
Drücken Sie a oder b, um Aus, Leise,
Normal oder Laut zu wählen. Drücken
Sie OK.
c
Drücken Sie Stopp.
20
3
Sie können als Lautsprecher-Lautstärke eine
Einstellung zwischen Laut und Aus wählen.
a
Drücken Sie Menü, 1, 4, 3.
14.Lautstärke
3.Lautsprecher
a
Normal
b
Laut
a,b dann OK
b
Drücken Sie a oder b, um Aus, Leise,
Normal oder Laut zu wählen. Drücken
Sie OK.
c
Drücken Sie Stopp.
3
Geräteeinstellungen
Automatische
Zeitumstellung
Sparmodi
3
3
Toner sparen
3
Mit dieser Funktion können Sie die automatische Zeitumstellung zwischen Winter- und
Sommerzeit ein- oder ausschalten. Wenn sie
eingeschaltet ist, wird die Uhr des Gerätes
automatisch im Frühjahr eine Stunde zurückund im Herbst eine Stunde vorgestellt.
Mit dieser Funktion kann der Tonerverbrauch
reduziert werden. Wenn Sie die Einstellung
Ein wählen, wird der Ausdruck der Dokumente heller. Die werkseitige Einstellung ist
Aus.
a
a
Drücken Sie Menü, 1, 5.
15.Zeitumstellung
a
b
a, b
Drücken Sie Menü, 1, 6, 1.
16.Sparmodi
1.Tonersparmodus
a
Ein
b
Aus
a,b dann OK
Ein
Aus
dann OK
b
Drücken Sie a oder b, um Ein oder
Aus zu wählen.
Drücken Sie OK.
b
Drücken Sie a oder b, um Ein (oder
Aus) zu wählen.
Drücken Sie OK.
c
Drücken Sie Stopp.
c
Drücken Sie Stopp.
Hinweis
In einigen Ländern ist diese Funktion
werkseitig ausgeschaltet.
21
3
Kapitel 3
Energie sparen
3
Durch den Energiesparmodus kann der
Stromverbrauch in Zeiten, in denen das Gerät nicht benutzt wird, verringert werden.
Sie können wählen, wie viele Minuten (00 bis
99) nach der letzten Verwendung das Gerät
automatisch zum Energiesparmodus umgeschaltet werden soll. Der Zähler für die Abschaltzeit wird automatisch wieder zurückgesetzt, wenn ein Kopiervorgang gestartet wird,
ein Fax empfangen wird oder das Gerät Daten vom Computer empfängt. Die Abschaltzeit ist werkseitig auf 5 Minuten eingestellt.
Im Energiesparmodus wird Energiesparen
angezeigt. Wird nun versucht, einen Ausdruck bzw. eine Kopie anzufertigen, benötigt
das Gerät einen Moment, um die Fixiereinheit
aufzuwärmen, bevor es mit dem Drucken beginnt.
a
Drücken Sie Menü, 1, 6, 2.
16.Sparmodi
2.Energiesparen
Energiesp.:05Min
Eingabe, dann OK
b
Geben Sie mit den Zifferntasten die gewünschte Abschaltzeit ein, nach der das
Gerät zum Energiesparmodus umschaltet (00 bis 99). Drücken Sie OK.
c
Drücken Sie Stopp.
Zum Ausschalten des Energiesparmodus
drücken Sie in Schritt b gleichzeitig
Sicherer Druck und Abbrechen. Drücken
Sie a oder b, um Aus zu wählen und drücken
Sie dann OK.
Hinweis
Wenn Sie den Energiesparmodus ausschalten, wird die neue Einstellung erst
nach der nächsten Kopie bzw. dem
nächsten Ausdruck oder nach dem Ausund Wiedereinschalten des Gerätes wirksam.
22
Scannerlampe ausschalten
Die Scannerlampe schaltet sich automatisch
aus, wenn das Gerät länger als 16 Stunden
nicht benutzt wird. Dadurch wird Energie gespart und die Lebensdauer der Scannerlampe verlängert.
Sie können die Scannerlampe auch manuell
ausschalten, indem Sie gleichzeitig die Tasten d und c drücken. Die Scannerlampe
bleibt dann aus, bis der Scanner wieder benutzt wird.
Hinweis
Häufiges Ausschalten der Scannerlampe
reduziert ihre Lebensdauer.
3
Geräteeinstellungen
LCD-Kontrast
LCD-Kontrast
3
3
Sie können den LCD-Kontrast verändern, um
das LC-Display dunkler oder heller anzeigen
zu lassen.
a
3
Drücken Sie Menü, 1, 8.
18.LCD-Kontrast
-nnonn+
d,c
dann OK
b
Drücken Sie d, wenn das LC-Display
heller werden soll. Drücken Sie c, wenn
das LC-Display dunkler werden soll.
Drücken Sie OK.
c
Drücken Sie Stopp.
23
4
Funktionen sperren
Funktionssperren
Einstellsperre
Kennwort festlegen
a
Drücken Sie Menü, 1, 9, 1.
19.Funktionsperre
1.Einstellsperre
4
Kennw. Neu:XXXX
Eingabe, dann OK
b
Geben Sie eine vierstellige Zahl als
Kennwort ein. Drücken Sie OK.
Notieren Sie sich das Kennwort und bewahren Sie die Notiz sorgfältig auf. Falls Sie das
Kennwort nicht mehr wissen, wenden Sie
sich bitte an Ihren Brother-Vertriebspartner.
c
Wenn das LC-Display Bestätigen:
zeigt, geben Sie dasselbe Kennwort
noch einmal ein. Drücken Sie OK.
Wenn die Einstellsperre auf Ein gestellt ist,
können die folgenden Einstellungen nur nach
Eingabe des richtigen Kennwortes geändert
werden:
d
Drücken Sie Stopp.
Kennwort ändern
a
„ Rufnummernspeicher
„ Umschaltzeit für Betriebsarten
„ Papierformat
„ Lautstärke-Einstellungen
„ Automatische Zeitumstellung
„ Sparmodi
„ Papierquelle wählen
„ LCD-Kontrast
„ Funktionssperren
24
Drücken Sie Menü, 1, 9, 1.
19.Funktionsperre
1.Einstellsperre
a
Ein
b
Kennwort
a,b dann OK
„ Absenderkennung
„ Papiersorte
4
4
Mit der Einstellsperre kann verhindert werden, dass Funktionseinstellungen verändert
werden. Dazu wird ein Kennwort festgelegt,
das zur Änderung der Einstellungen eingegeben werden muss.
„ Datum und Uhrzeit
4
b
Drücken Sie a oder b, um Kennwort
zu wählen. Drücken Sie OK.
c
Geben Sie das aktuell gültige vierstellige Kennwort ein. Drücken Sie OK.
d
Geben Sie das neue Kennwort ein (4
Ziffern). Drücken Sie OK.
e
Wenn das LC-Display Bestätigen:
zeigt, geben Sie dasselbe Kennwort
noch einmal ein. Drücken Sie OK.
f
Drücken Sie Stopp.
4
Funktionen sperren
Einstellsperre ein-/ausschalten
4
Wenn Sie das falsche Kennwort eingeben,
erscheint Kennwort falsch im Display.
Geben Sie dann das richtige Kennwort ein.
Einstellsperre einschalten
a
4
Drücken Sie Menü, 1, 9, 1.
Drücken Sie a oder b, um Ein zu wählen. Drücken Sie OK.
c
Geben Sie Ihr vierstelliges Kennwort ein.
Drücken Sie OK.
d
Drücken Sie Stopp.
Einstellsperre ausschalten
a
Drücken Sie Menü, 1, 9, 1.
19.Funktionsperre
1.Einstellsperre
Kennwort:
Eingabe, dann OK
b
c
Geben Sie Ihr vierstelliges Kennwort
ein. Drücken Sie zweimal OK.
Drücken Sie Stopp.
4
Mit der Benutzersperre können bestimmte
Funktionen, wie zum Beispiel das Kopieren
oder Scannen, für alle Benutzer (allgemeine
Benutzer) gesperrt werden.
19.Funktionsperre
1.Einstellsperre
a
Ein
b
Kennwort
a,b dann OK
b
Benutzersperre
Zusätzlich können individuelle Benutzer mit
Namen und Kennwort angelegt werden, für
die Funktionen ermöglicht werden, welche für
allgemeine Benutzer gesperrt sind. Diese individuellen Benutzer müssen zur Verwendung der Funktionen ihren Namen auswählen und das für sie festgelegte Kennwort eingeben.
Es kann jeweils das Senden von Faxen, der
Faxempfang, das Kopieren, das Drucken vom
Computer aus (DruckPC) und das Scannen
gesperrt oder ermöglicht werden.
1
4
DruckPC schließt das Senden von PC-Faxen sowie
Druckaufträge ein.
Durch Einschalten der Benutzersperre wird
auch der Zugriff auf Funktionsmenüs
eingeschränkt, so dass verschiedene
Einstellungen nicht geändert werden können.
Die Benutzersperre kann nur eingeschaltet
werden, wenn mindestens eine Funktion für
den allgemeinen Benutzer gesperrt wurde.
Hinweis
• Es können 25 individuelle Benutzer und ein
allgemeiner Benutzer angelegt werden.
• Durch Anlegen eines allgemeinen Benutzers können eine oder mehrere Funktionen für alle Benutzer, für die kein Benutzername und Kennwort angelegt wurde,
gesperrt werden.
• Nur Administratoren können Benutzer anlegen und Funktionen für Benutzer sperren oder ermöglichen.
• Notieren Sie sich das verwendete
Administratorkennwort sowie die
Kennwörter der individuellen Benutzer
und bewahren Sie die Notiz sorgfältig auf.
Falls Sie das Kennwort nicht mehr wissen,
wenden Sie sich bitte an Ihren BrotherVertriebspartner.
25
4
Kapitel 4
Allgemeinen Benutzer anlegen
• Wenn die Funktion DruckPC gesperrt ist,
gehen vom Computer gesendete
Druckaufträge ohne Benachrichtigung
verloren.
Sie können einen allgemeinen Benutzer anlegen. Allgemeine Benutzer müssen zur Verwendung des Gerätes kein Kennwort eingeben.
• Wenn die Benutzersperre eingeschaltet
ist, können im Faxmenü nur die Funktionen 21. Kontrast, 26. Passiver
Abruf und 27. Deckblatt verwendet
werden.
Wenn das Senden von Faxen gesperrt ist,
können keine Funktionen des Faxmenüs
verwendet werden.
Hinweis
Es muss mindestens eine Funktion gesperrt werden.
a
• Der aktive Faxabruf kann nur verwendet
werden, wenn dem Benutzer sowohl das
Senden als auch das Empfangen von Faxen ermöglicht wurde.
Kennwort für den Administrator
festlegen
4
Im folgenden wird beschrieben, wie ein Kennwort für den Administrator festgelegt werden
kann. Dieses Kennwort wird benötigt, um Benutzer anzulegen bzw. Benutzereinstellungen zu ändern oder um die Benutzersperre
ein- bzw. auszuschalten. (Siehe Individuellen
Benutzer anlegen auf Seite 27 und
Benutzersperre einschalten auf Seite 27.)
a
b
Drücken Sie a oder b, um
Benutzer anleg. zu wählen.
Drücken Sie OK.
c
Geben Sie über die Zifferntasten das
Administratorkennwort ein.
Drücken Sie OK.
19.Funktionsperre
Benutzer anleg.
a
Allgem.Benutzer
b
Benutzer01
a,b dann OK
d
Drücken Sie a oder b, um Allgem.Benutzer zu wählen.
Drücken Sie OK.
e
Drücken Sie a oder b, um Möglich
oder Sperre für die Funktion Senden
zu wählen.
Drücken Sie OK.
Sperren oder ermöglichen Sie auf die
gleiche Weise die Funktionen Empfangen, Kopieren, Scannen und DruckPC 1.
Drücken Sie dann OK, um die Einstellung zu beenden.
Kennw. Neu:XXXX
Eingabe, dann OK
b
Geben Sie eine vierstellige Zahl als
Kennwort ein.
Drücken Sie OK.
c
Wenn das LC-Display Bestätigen:
zeigt, geben Sie dasselbe Kennwort
noch einmal ein.
Drücken Sie OK.
d
26
Drücken Sie Stopp.
Drücken Sie Menü, 1, 9, 2.
19.Funktionsperre
2.Benutzersperre
a
Sperre AusiEin
b
Kennwort
a,b dann OK
Drücken Sie Menü, 1, 9, 2.
19.Funktionsperre
2.Benutzersperre
4
1
f
Die Einstellung DruckPC kann nur für den allgemeinen Benutzer gesperrt oder ermöglicht
werden.
Drücken Sie Stopp.
Funktionen sperren
Individuellen Benutzer anlegen
4
Mit dieser Funktion können Sie individuelle
Benutzer anlegen, das heißt, einen Namen
mit einem Kennwort speichern und für diesen
Benutzer die Verwendung von Funktionen ermöglichen oder sperren.
a
Drücken Sie Menü, 1, 9, 2.
19.Funktionsperre
2.Benutzersperre
a
Sperre AusiEin
b
Kennwort
a,b dann OK
b
Drücken Sie a oder b, um
Benutzer anleg. zu wählen.
Drücken Sie OK.
c
Geben Sie über die Zifferntasten das
Administratorkennwort ein.
Drücken Sie OK.
19.Funktionsperre
Benutzer anleg.
a
Allgem.Benutzer
b
Benutzer01
a,b dann OK
d
e
Drücken Sie a oder b, um Benutzer01
zu wählen.
Drücken Sie OK.
Geben Sie über die Zifferntasten den
Benutzernamen ein. (Siehe
Texteingabe auf Seite 145.) Drücken
Sie OK.
f
Geben Sie eine vierstellige Zahl als
Kennwort ein. Drücken Sie OK.
g
Drücken Sie a oder b, um Möglich
oder Sperre für die Funktion Senden
zu wählen. Drücken Sie OK.
Sperren oder ermöglichen Sie auf die
gleiche Weise die Funktionen Empfangen, Kopieren und Scannen.
Drücken Sie OK, um die Einstellung zu
beenden.
h
Wiederholen Sie die Schritte d bis g,
um weitere Benutzer anzulegen.
i
Drücken Sie Stopp.
Benutzersperre ein-/ausschalten
4
Wenn Sie das falsche Kennwort eingeben,
erscheint Kennwort falsch im Display.
Geben Sie dann das richtige Kennwort ein.
Beachten Sie, dass die Benutzersperre nur
eingeschaltet werden kann, wenn ein allgemeiner Benutzer angelegt wurde.
Benutzersperre einschalten
a
4
4
Drücken Sie Menü, 1, 9, 2.
19.Funktionsperre
2.Benutzersperre
a
Sperre AusiEin
b
Kennwort
a,b dann OK
b
Drücken Sie a oder b, um
Sperre AusiEin zu wählen.
Drücken Sie OK.
c
Geben Sie das vierstellige Administrator-Kennwort ein.
Drücken Sie OK.
Benutzersperre ausschalten
a
4
Drücken Sie Menü, 1, 9, 2.
19.Funktionsperre
2.Benutzersperre
a
Sperre EiniAus
b
Benutzerwechsel
a,b dann OK
b
Drücken Sie a oder b, um
Sperre EiniAus zu wählen.
Drücken Sie OK.
c
Geben Sie das vierstellige Administratorkennwort ein.
Drücken Sie OK.
27
Kapitel 4
Benutzerwechsel
4
Mit dieser Funktion kann sich ein individueller
Benutzer bei eingeschalteter Benutzersperre
anmelden, um die für ihn möglichen Funktionen zu verwenden.
Hinweis
Wenn ein individueller Benutzer das Gerät
nicht weiter verwendet, wird automatisch
nach der für die Betriebsart eingestellten
Umschaltzeit (Menü, 1, 1) wieder zum allgemeinen Benutzer gewechselt. Siehe
Umschaltzeit für Betriebsarten auf Seite
16. Sie können auch vom individuellen
Benutzer zum allgemeinen Benutzer
wechseln, indem Sie die aktuell leuchtende Betriebsarten-Taste drücken.
a
Halten Sie die Shift-Taste gedrückt,
während Sie die Taste Sicherer Druck
drücken.
Benutzersperre
Benutzerwechsel
a
Stefan
b
Olaf
a,b dann OK
b
Drücken Sie a oder b, um Ihren Benutzernamen zu wählen.
Drücken Sie OK.
c
Geben Sie Ihr vierstelliges Kennwort
ein.
Drücken Sie OK.
28
Teil II
Faxen
30
6. Empfangen
39
7. Anschlusseinstellungen und externe Geräte 45
8. Rufnummern wählen und speichern
49
9. Faxweitergabe und Fernabfrage
58
10. Berichte drucken
64
11. Faxabruf (Polling)
66
5. Fax senden
II
5
Fax senden
Fax senden
5
5
Duplex-Fax senden (nur MFC8860DN und MFC-8870DW)
5
Faxbetrieb einschalten
5
Um den Faxbetrieb einzuschalten, drücken
Sie die Taste
(Fax), so dass sie blau
leuchtet.
Dokument vom
Vorlageneinzug senden
5
Das Senden vom Vorlageneinzug ist der einfachste Weg zum Versenden eines Faxes.
Zum Abbrechen einer Sendung können Sie
Stopp drücken.
a
Vergewissern Sie sich, dass der Faxbetrieb eingeschaltet ist
.
b
Legen Sie die Vorlage mit der zu sendenden Seite nach oben in den Vorlageneinzug ein.
c
d
Geben Sie die Faxnummer ein.
Drücken Sie Start.
Das Gerät liest das Dokument nun ein und
sendet es anschließend.
30
Mit der Duplex-Funktion können Sie ein beidseitig bedrucktes Dokument vom Vorlageneinzug faxen. Zum Abbrechen einer Sendung
können Sie Stopp drücken.
a
Vergewissern Sie sich, dass der Faxbetrieb eingeschaltet ist
.
b
Legen Sie die Vorlage in den Vorlageneinzug ein.
c
d
e
Drücken Sie Duplex.
Geben Sie die Faxnummer ein.
Drücken Sie Start.
Das Gerät liest das Dokument nun ein und
sendet es anschließend.
Hinweis
Beidseitig bedruckte Dokumente im Legal-Format können nicht vom Vorlageneinzug gefaxt werden.
Fax senden
Fax automatisch vom
Vorlagenglas senden
Hinweis
5
Vom Vorlagenglas können z.B. einzelne Seiten eines Buches gefaxt werden. Die zu sendenden Vorlagen können bis zu A4, Letter
oder Legal groß sein. Zum Abbrechen einer
Sendung können Sie Stopp drücken.
a
Vergewissern Sie sich, dass der Faxbetrieb eingeschaltet ist
.
b
Legen Sie die Vorlage auf das Vorlagenglas.
c
Geben Sie die Faxnummer ein. Drücken
Sie Start.
d
Nachdem das Gerät die Seite eingelesen hat, werden Sie im Display aufgefordert, eine der folgenden Optionen zu
wählen:
Fax V.-glas:
Nächste Seite?
a 1.Ja
b 2.Nein (Senden)
a,b dann OK
e
Fax im Legal-Format vom
Vorlagenglas senden
5
Zum Faxen von Dokumenten im Legal-Format, muss die Scangröße auf Legal/Folio
eingestellt sein, weil andernfalls ein Teil des
Dokumentes nicht übertragen wird.
5
a
Vergewissern Sie sich, dass der Faxbetrieb eingeschaltet ist
.
b
Drücken Sie Menü, 2, 2, 0.
22.Sendeeinstell.
0.Faxgröße Vglas
a
A4/Letter
b
Legal/Folio
a,b dann OK
c
Drücken Sie a oder b, um Legal/Folio zu wählen.
Drücken Sie OK.
„ Drücken Sie 1, um eine weitere Seite
zu senden. Lesen Sie bei Schritt e
weiter.
„ Drücken Sie 2 oder Start, um den
Sendevorgang zu starten. Lesen Sie
bei Schritt f weiter.
d
Drücken Sie Stopp.
Legen Sie die nächste Seite der Vorlage
auf das Vorlagenglas und drücken Sie
OK. Wiederholen Sie die Schritte d und
e für alle folgenden Seiten.
Während das Gerät eine Vorlage einliest,
können Sie den Vorgang einfach mit Stopp
abbrechen. Während das Gerät die Faxnummer wählt oder die Vorlage sendet, können
Sie den Auftrag abbrechen, indem Sie bei zuerst Stopp und dann zur Bestätigung 1 drücken.
Fax V.-glas:
Nächste Seite
dann OK drücken
f
Um mehrere Seiten vom Vorlagenglas zu
versenden, muss der Direktversand auf
Aus gestellt sein.
Abbrechen einer Sendung mit
der Stopp-Taste
5
Das Gerät sendet nun das Dokument
automatisch.
31
Kapitel 5
Rundsenden
5
Mit dieser Funktion kann ein Dokument in einem Arbeitsgang an mehrere Empfänger gesendet werden. Dazu können Gruppen, Zieloder Kurzwahlnummern sowie bis zu 50 manuell eingegebene Rufnummern verwendet
werden. Weitere Informationen dazu finden
Sie unter Rufnummer wählen auf Seite 49.
Sie können an bis zu 390 verschiedene Empfänger rundsenden. Die genaue Anzahl ist
davon abhängig, wie viele Speicherplätze
durch Gruppen, Telefonnummern usw. belegt, und wie viele Aufträge aktuell bereits gespeichert sind.
Hinweis
Mit der Taste Tel-Index/Kurzwahl können Sie die Faxnummer schnell und einfach auswählen.
a
Vergewissern Sie sich, dass der Faxbetrieb eingeschaltet ist
.
b
c
Legen Sie die Vorlage ein.
• Wenn Sie eine Gruppe oder einen
Rundsendeauftrag mit Scan to E-Mail
erstellen, kann als Qualität nur
S/W200dpi oder S/W200x100 gewählt
werden. Als Dateiformat kann TIFF oder
PDF gewählt werden.
Abbrechen eines
Rundsendevorganges
Wiederholen Sie Schritt c, bis Sie alle
Faxnummern eingegeben haben.
e
Drücken Sie Start.
Nach dem Rundsendevorgang wird ein Bericht ausgedruckt, der Sie über das Ergebnis
der Übertragung informiert.
Hinweis
• Für den Rundsendevorgang wird die Auflösung bzw. das Scanprofil verwendet,
das mit der zuerst eingegebenen Zielwahl, Kurzwahl oder Gruppe gespeichert
wurde.
5
Während ein Rundsendevorgang ausgeführt
wird, können Sie jeweils das aktuell gesendete Fax oder auch den gesamten Rundsendeauftrag abbrechen.
a
Geben Sie eine Nummer ein. Drücken
Sie OK.
Sie können entweder eine Zielwahl, eine Kurzwahl oder eine Gruppe verwenden oder die Rufnummer manuell mit
den Zifferntasten eingeben. Siehe
Rufnummer wählen auf Seite 49.
d
32
• Wenn mit der zuerst eingegebenen Nummer die Auflösung S-Fein gespeichert
wurde und im Rundsendeauftrag ein Internet-Fax enthalten ist, drücken Sie
Faxauflösung, wählen mit a oder b Std
oder Fein und drücken dann OK.
Drücken Sie Menü, 2, 6.
Im Display wird nun der Sendeauftrag
hervorgehoben angezeigt, der gerade
ausgeführt wird (z. B. #001 MUSTER
GMBH), und darunter der gesamte Rundsendeauftrag (z. B. Rundsenden
#001).
26.Anst. Aufträge
a #001 MUSTER GMBH
b Rundsenden#001
a, b
dann OK
b
Drücken Sie a oder b, um den Auftrag,
den Sie abbrechen möchten, zu wählen.
Drücken Sie OK.
c
Drücken Sie 1, um den Auftrag zu löschen oder drücken Sie 2, falls der Auftrag nicht abgebrochen werden soll.
d
Wenn Sie den aktuellen Auftrag abgebrochen haben, wird nun der gesamte
Rundsendeauftrag angezeigt. Drücken
Sie 1, um ihn zu löschen oder 2, um die
Funktion zu beenden.
Fax senden
Zusätzliche
Sendefunktionen
Mehrere Einstellungen zum
Senden ändern
Deckblatt
5
5
Zum Senden einer Vorlage können Sie verschiedene Funktionen einstellen, wie den
Kontrast, die Auflösung, den Übersee-Modus, das zeitversetzte Senden, den Faxabruf,
den Direktversand oder das Deckblatt.
a
Vergewissern Sie sich, dass der Faxbetrieb eingeschaltet ist
.
Nachdem Sie eine Einstellung geändert
haben, werden Sie gefragt, ob Sie weitere Einstellungen ändern möchten:
22.Sendeeinstell.
Weitere Einstell?
a
1.Ja
b
2.Nein
a,b dann OK
b
Sie haben nun die folgenden Möglichkeiten:
„ Wenn Sie weitere temporäre Einstellungen ändern möchten, drücken Sie 1.
Im LC-Display wird wieder das Menü
Sendeeinstell. angezeigt.
„ Wenn Sie alle gewünschten Einstellungen gewählt haben, drücken Sie
2, um mit dem nächsten Schritt fortzufahren.
5
Wenn die Absenderkennung nicht gespeichert wurde, kann die Deckblatt-Funktion
nicht verwendet werden. (Siehe Installationsanleitung.)
Sie können automatisch mit jedem Fax ein
Deckblatt senden. Das Deckblatt enthält die
gespeicherte Absenderkennung, einen Kommentar und den mit der Rufnummer gespeicherte Empfängernamen.
Wenn Sie die Funktion nur für das aktuelle
Dokument einschalten (Akt.Send.:Ein),
kann auch die Anzahl der gesendeten Seiten
auf das Deckblatt gedruckt werden.
5
Sie können einen vorprogrammierten Kommentare auswählen oder zwei bis zu 27 Zeichen lange eigene Kommentare speichern:
„ Kein Kommentar
„ BITTE ANRUFEN
„ EILIG
„ VERTRAULICH
Deckblatt-Kommentar speichern
5
Sie können zwei eigene Deckblatt-Kommentare speichern.
a
Vergewissern Sie sich, dass der Faxbetrieb eingeschaltet ist
.
b
Drücken Sie Menü, 2, 2, 8.
22.Sendeeinstell.
8.Deckbl.-Komm.
a
5.
b
6.
a,b dann OK
c
Drücken Sie a oder b, um die Funktionsnummer 5 oder 6 zu wählen, unter
der der Kommentar gespeichert wird.
Drücken Sie OK.
d
Geben Sie den gewünschten Kommentar mit den Zifferntasten ein. Drücken
Sie OK. (Siehe die Tabelle auf Seite
138 zur Eingabe der Zeichen.)
33
Kapitel 5
Deckblatt für den nächsten
Sendeauftrag
Deckblatt für alle Sendeaufträge
5
Wenn nur mit dem nächsten Fax ein Deckblatt gesendet werden soll, werden Sie aufgefordert, die Anzahl der zu sendenden Seiten anzugeben, damit diese auf das Deckblatt gedruckt werden kann.
a
b
c
Vergewissern Sie sich, dass der Faxbetrieb eingeschaltet ist
.
a
Vergewissern Sie sich, dass der Faxbetrieb eingeschaltet ist
.
b
Drücken Sie Menü, 2, 2, 7.
22.Sendeeinstell.
7.Deckblatt
a
Akt.Send.:Ein
b
Akt.Send.:Aus
a,b dann OK
Drücken Sie Menü, 2, 2, 7.
d
Drücken Sie a oder b, um
Akt.Send.:Ein zu wählen.
(oder Akt.Send.:Aus). Drücken Sie
OK.
e
Drücken Sie a oder b, um den gewünschten Kommentar zu wählen.
Drücken Sie OK.
f
Geben Sie die Anzahl der Seiten, die
gesendet werden, zweistellig ein.
Drücken Sie OK.
(Geben Sie zum Beispiel 0, 2 für 2
Seiten ein oder 0, 0, wenn keine
Seitenanzahl auf das Deckblatt
gedruckt werden soll. Im Falle einer
Fehleingabe, drücken Sie d oder
Storno, um die Seitenanzahl neu
einzugeben.)
34
Sie können das Gerät so einstellen, dass mit
jedem Fax automatisch ein Deckblatt gesendet wird.
Legen Sie die Vorlage ein.
22.Sendeeinstell.
7.Deckblatt
a
Akt.Send.:Ein
b
Akt.Send.:Aus
a,b dann OK
5
c
Drücken Sie a oder b, um Alle
Send.:Ein (oder Alle Send.:Aus)
zu wählen.
Drücken Sie OK.
d
Drücken Sie a oder b, um den gewünschten Kommentar zu wählen.
Drücken Sie OK.
Deckblatt drucken
5
Sie können wie folgt ein Deckblatt ausdrucken lassen. Auf diesem können Sie zum
Beispiel handschriftlich Empfänger, Kommentar und Seitenanzahl notieren und es
dann vor der ersten Seite des Dokumentes
einlegen.
a
Vergewissern Sie sich, dass der Faxbetrieb eingeschaltet ist
.
b
Drücken Sie Menü, 2, 2, 7.
22.Sendeeinstell.
7.Deckblatt
a
Akt.Send.:Ein
b
Akt.Send.:Aus
a,b dann OK
c
Drücken Sie a oder b, um Drucken zu
wählen.
Drücken Sie OK.
d
Drücken Sie Start. Das Gerät druckt
das Deckblatt aus.
Fax senden
Kontrast
5
Faxauflösung
5
Für die meisten Vorlagen erhalten Sie mit der
werkseitigen Einstellung Auto die besten Ergebnisse. Sie wählt für normal gedruckte Vorlagen automatisch die passende Kontrasteinstellung.
Durch Ändern der Faxauflösung kann die
Übertragungsqualität eines Faxes verbessert
werden. Die Auflösung kann entweder nur für
das nächste Fax oder für alle folgenden Faxe
geändert werden.
Zum Versenden extrem heller oder dunkler
Vorlagen kann eventuell durch manuelles Ändern der Kontrasteinstellung ein besseres Ergebnis erzielt werden.
Faxauflösung für das nächste Fax
ändern
Verwenden Sie Dunkel, um den Kontrast zu
erhöhen.
Verwenden Sie Hell, um den Kontrast zu
verringern.
5
a
Vergewissern Sie sich, dass der Faxbetrieb eingeschaltet ist
.
b
c
Legen Sie die Vorlage ein.
Drücken Sie Faxauflösung, dann a
oder b, um die Auflösung zu wählen.
Drücken Sie OK.
a
Vergewissern Sie sich, dass der Faxbetrieb eingeschaltet ist
.
b
c
Legen Sie die Vorlage ein.
Faxauflösung für alle Faxe wählen
Drücken Sie Menü, 2, 2, 1.
a
Vergewissern Sie sich, dass der Faxbetrieb eingeschaltet ist
.
b
Drücken Sie Menü, 2, 2, 2.
22.Sendeeinstell.
1.Kontrast
a
Auto
b
Hell
a,b dann OK
d
Drücken Sie a oder b, um Auto, Hell
oder Dunkel zu wählen. Drücken Sie
OK.
Hinweis
Auch wenn Hell oder Dunkel gewählt ist,
wird das Dokument mit der Einstellung Auto
übertragen, wenn als Auflösung Foto
gewählt ist.
5
22.Sendeeinstell.
2.Faxauflösung
a
Standard
b
Fein
a,b dann OK
c
Drücken Sie a oder b, um die gewünschten Auflösung auszuwählen.
Drücken Sie OK.
Die folgenden Auflösungseinstellungen
können gewählt werden. Je feiner die
Auflösung, desto länger dauert die
Übertragung.
„ Standard
Geeignet für die meisten gedruckten
Vorlagen.
„ Fein
Für kleine Schrift.
„ S-Fein
Für sehr kleine Schrift und feine
Zeichnungen.
„ Foto
Für Fotos und Vorlagen mit verschiedenen Graustufen.
35
5
Kapitel 5
Sendevorbereitung (Dual
Access)
Direktversand für alle Sendungen
5
Sie können bereits einen Sendevorgang vorbereiten, das heißt die Faxnummer eingeben
und das Dokument speichern, während das
Gerät noch mit dem Senden oder Empfangen
eines Faxes beschäftigt ist.
Das Display zeigt jeweils die Nummer des
neuen Sendeauftrages an.
a
Vergewissern Sie sich, dass der Faxbetrieb eingeschaltet ist
.
b
Drücken Sie Menü, 2, 2, 5.
22.Sendeeinstell.
5.Direktversand
a
Akt.Send.:Ein
b
Akt.Send.:Aus
a,b dann OK
c
Wie viele Seiten gespeichert werden können,
ist von der Menge und Art der Daten (Text
oder Grafiken) abhängig.
5
Drücken Sie a oder b, um Alle
Send.:Ein oder (oder Alle
Send.:Aus) zu wählen. Drücken Sie
OK.
Hinweis
Wenn beim Einlesen eines Dokumentes
Speicher voll im Display erscheint,
können Sie die Funktion mit Stopp abbrechen oder stattdessen die Taste Start drücken, um bereits eingelesene Seiten zu
senden.
Direktversand
(ohne Einlesen der Vorlage in
den Speicher)
Vor dem Senden eines Faxes liest das Gerät
normalerweise das Dokument zuerst in seinen Speicher ein. Sobald die Telefonleitung
frei ist, beginnt es zu wählen, um das Dokument zu senden.
Wenn der Speicher voll ist, sendet das Gerät
automatisch mit Direktversand ohne das Dokument zu speichern (auch wenn der Direktversand auf Aus gestellt ist).
Wenn viele Sendeaufträge vorbereitet wurden und ein wichtiges Dokument sofort versendet werden soll, können Sie den Direktversand einschalten. Sie können den Direktversand für alle Dokumente auf Ein
einstellen oder Akt.Send.:Ein wählen,
wenn der Direktversand nur für das nächste
Fax verwendet werden soll.
36
Direktversand für die aktuelle
Sendung
5
a
Vergewissern Sie sich, dass der Faxbetrieb eingeschaltet ist
.
b
Drücken Sie Menü, 2, 2, 5.
22.Sendeeinstell.
5.Direktversand
a
Akt.Send.:Ein
b
Akt.Send.:Aus
a,b dann OK
5
c
Drücken Sie a oder b, um
Akt.Send.:Ein (oder
Akt.Send.:Aus) zu wählen. Drücken
Sie OK.
Hinweis
Wenn der Direktversand eingeschaltet ist
und Sie das Vorlagenglas verwenden, ist
die Wahlwiederholung nicht möglich.
Fax senden
Übersee-Modus
5
d
Wenn bei Übersee-Übertragungen Fehler
auftreten, sollten Sie diese Funktion einschalten.
Geben Sie die Uhrzeit, zu der die Vorlage gesendet werden soll, im 24-Stundenformat ein (z.B. 19:45). Drücken Sie
OK.
(Zum Beispiel: 19:45)
Sie wird nach der Übertragung automatisch
wieder ausgeschaltet.
22.Sendeeinstell.
3.Zeitwahl
a
Vergewissern Sie sich, dass der Faxbetrieb eingeschaltet ist
.
Uhrzeit=19:45
Eingabe, dann OK
b
c
Legen Sie die Vorlage ein.
Wie viele Seiten gespeichert werden können,
ist von der Menge und Art der Daten (Text
oder Grafiken) abhängig.
Drücken Sie Menü, 2, 2, 9.
d
5
Wenn diese Funktion eingeschaltet ist, ordnet das Gerät alle zeitversetzten Sendevorgänge nach Empfängern und eingestellter
Sendezeit.
Drücken Sie a oder b, um Ein oder
Aus zu wählen. Drücken Sie OK.
Zeitversetztes Senden
5
Stapelübertragung
22.Sendeeinstell.
9.Übersee-Modus
a
Ein
b
Aus
a,b dann OK
5
Alle Dokumente, für die dieselbe Sendezeit
und derselbe Empfänger programmiert wurden, werden dann zusammen in einem Übertragungsvorgang gesendet.
Sie können bis zu 50 Faxe automatisch zu einem späteren Zeitpunkt (innerhalb von 24
Stunden) senden lassen.
a
Vergewissern Sie sich, dass der Faxbetrieb eingeschaltet ist
.
a
b
Drücken Sie Menü, 2, 2, 4.
b
c
Vergewissern Sie sich, dass der Faxbetrieb eingeschaltet ist
.
22.Sendeeinstell.
4.Stapelübertrag
a
Ein
b
Aus
a,b dann OK
Legen Sie die Vorlage ein.
Drücken Sie Menü, 2, 2, 3.
22.Sendeeinstell.
3.Zeitwahl
Uhrzeit=19:45
Eingabe, dann OK
c
Drücken Sie a oder b, um Ein (oder
Aus) zu wählen.
Drücken Sie OK.
d
Drücken Sie Stopp.
37
Kapitel 5
Anzeigen/Abbrechen
anstehender Aufträge
5
Mit dieser Funktion können Sie überprüfen,
ob sich noch Faxaufträge im Speicher befinden und, falls gewünscht, einzelne Aufträge
abbrechen. Wenn keine Aufträge programmiert sind, zeigt das Display
Kein Vorgang. Sie können einen vorbereiteten Faxauftrag wie folgt löschen.
a
Drücken Sie Menü, 2, 6.
26.Anst. Aufträge
a#001 12:34 BROTHER
#002 15:00 BIC
b#003 17:30 ABCDEFG
a,b dann OK
Die vorbereiteten Aufträge, auf die das
Gerät wartet, werden im LC-Display angezeigt.
b
c
Sie haben die folgenden Möglichkeiten:
„ Drücken Sie a oder b, um durch die
Aufträge zu blättern, und drücken Sie
dann OK, um den hevorgehobenen
Auftrag auszuwählen. Drücken Sie
dann 1, um den Auftrag abzubrechen.
„ Drücken Sie 2, wenn der Auftrag
nicht abgebrochen werden soll.
Drücken Sie zm Abschluss Stopp.
Fax manuell senden (nur mit
externem Telefon möglich)
Beim manuellen Senden können Sie die
Empfängernummer anwählen, warten, bis die
die Verbindung hergestellt und der Faxton zu
hören ist, und dann den Sendevorgang
manuell starten.
a
Vergewissern Sie sich, dass der Faxbetrieb eingeschaltet ist
.
b
c
Legen Sie die Vorlage ein.
d
Geben Sie die Nummer ein, an die Sie
das Fax senden möchten.
e
Wenn Sie den Faxton hören, drücken
Sie Start.
Nehmen Sie den Hörer des externen
Telefons ab und warten Sie auf den
Wählton.
Speicher-voll-Meldung
5
Wenn beim Einlesen der ersten Seite eines
Dokumentes Speicher voll im Display erscheint, brechen Sie die Funktion mit Stopp
ab.
Erscheint die Meldung Speicher voll
beim Einlesen der 2. oder folgender Seiten,
können Sie statt Stopp auch die Taste Start
drücken, um die bereits eingelesenen Seiten
zu senden.
Hinweis
Wenn die Meldung Speicher voll angezeigt wird, können Sie zum Versenden
des Dokumentes auch den Direktversand
verwenden. (Siehe Direktversand (ohne
Einlesen der Vorlage in den Speicher) auf
Seite 36.)
38
5
6
Empfangen
6
Empfangsmodi
6
Wählen Sie den geeigneten Empfangsmodus je nachdem, ob Sie das Gerät an einer separaten
Telefonleitung nutzen oder ob mit Ihrem Gerät auch ein externes Telefon oder ein externer Anrufbeantworter an derselben Leitung angeschlossen ist.
Empfangsmodus wählen
6
Werkseitig ist der automatisch Faxempfang eingestellt, so dass das Gerät bei jedem Anruf automatisch zum Faxempfang umschaltet. Wenn kein externes Telefon und kein externer Anrufbeantworter angeschlossen ist, müssen Sie diese Einstellung nicht ändern. Das folgende Diagramm
hilft Ihnen, den für Ihre Verwendungsweise des Gerätes am besten geeigneten Empfangsmodus
zu finden.
Weitere Informationen zu den Empfangsmodi finden Sie auf Seite 40.
Ist mit dem Gerät ein externes Telefon oder ein externer Anrufbeantworter angeschlossen?
Nein
Ja
Soll der Anrufbeantworter Nachrichten
aufnehmen?
Nein
Sollen Anrufe (Fax bzw. Telefon)
automatisch angenommen werden?
Ja
Sollen nur Faxe
empfangen werden?
Ja
Nein
Ja
Nur Fax
Fax/Tel
Nein
Manual
TAD:Anrufbeantw.
Zum Einstellen des Empfangsmodus gehen Sie wie folgt vor:
a
b
Drücken Sie Menü, 0, 1.
c
Drücken Sie Stopp.
Drücken Sie a oder b, um den gewünschten Empfangsmodus zu wählen. Drücken Sie OK.
01.Empfangsmodus
a
Nur Fax
Fax/Tel
b
TAD:Anrufbeantw.
a ,b dann OK
Das LC-Display zeigt den eingestellten Empfangsmodus an.
39
6
Kapitel 6
Empfangsmodi
verwenden
TAD:Anrufbeantw.
6
Bei Verwendung der Empfangsmodi
Nur Fax und Fax/Tel nimmt das Gerät alle
Anrufe automatisch an. Für diese Modi können Sie die Anzahl der Klingelzeichen, nach
denen das Gerät antwortet, einstellen. Lesen
Sie dazu Seite 41.
Nur Fax
„ Bei einem Telefonanruf kann der Anrufer
eine Nachricht hinterlassen, die vom Anrufbeantworter aufgezeichnet wird.
Das Gerät beantwortet automatisch jeden
Anruf und schaltet zum Faxempfang um. Diese Einstellung sollten Sie verwenden, wenn
das Gerät an eine vom Telefon unabhängige
Leitung angeschlossen ist.
Fax/Tel
6
Diese Einstellung sollten Sie verwenden,
wenn Sie viele Faxe und wenige Telefonanrufe erwarten. Das Gerät beantwortet jeden
Anruf automatisch und erkennt, ob es sich
um einen Fax- oder Telefonanruf handelt:
„ Faxe werden automatisch empfangen.
„ Bei einem Telefonanruf gibt das Gerät das
F/T-Klingeln aus, um Sie ans Telefon zu
rufen. Das F/T-Klingeln ist ein vom Gerät
erzeugter Doppelklingelton.
Siehe auch F/T-Rufzeit auf Seite 41 und
Klingelanzahl auf Seite 41.
Manuell
Diese Einstellung sollten Sie verwenden,
wenn Sie viele Telefonanrufe und nur selten
Faxe erwarten. Das Gerät beantwortet keine
Anrufe. Sie müssen alle Anrufe über ein extern angeschlossenes Telefon annehmen.
Wenn Sie nach Abheben des Hörers einen
Faxton (sich wiederholende kurze Töne) hören, warten Sie, bis das Gerät den Anruf
übernimmt, um das Fax zu empfangen.
Siehe dazu Fax-Erkennung auf Seite 42.
40
Der externe Anrufbeantworter nimmt alle Anrufe an. Danach geschieht Folgendes:
„ Faxe werden automatisch empfangen.
6
6
6
Weitere Informationen dazu finden Sie unter
Externen Anrufbeantworter anschließen auf
Seite 45.
Empfangen
EmpfangsmodusEinstellungen
Klingelanzahl
F/T-Rufzeit
6
6
Mit dieser Funktion wird festgelegt, nach wie
vielen Klingelzeichen das Gerät einen Anruf
im Empfangsmodus Nur Fax oder Fax/Tel
automatisch annimmt.
Wenn ein externes Telefon angeschlossen
ist, sollten Sie die Klingelanzahl möglichst
hoch einstellen, damit Sie Zeit haben, den
Anruf mit dem externen Telefon anzunehmen. (Siehe Externes Telefon verwenden auf
Seite 47 und Fax-Erkennung auf Seite 42.)
a
Vergewissern Sie sich, dass der Faxbetrieb eingeschaltet ist
.
b
Drücken Sie Menü, 2, 1, 1.
21.Empfangseinst.
1.Klingelanzahl
a
02
b
03
a,b dann OK
c
Drücken Sie a oder b, um die gewünschte Klingelanzahl zu wählen. Drücken Sie OK.
d
Drücken Sie Stopp.
6
Bei einem Anruf hören der Anrufer und der
Angerufene das normale Klingelzeichen. Wie
oft das Klingeln zu hören ist, ist von der eingestellten Klingelanzahl abhängig.
Anschließend nimmt das Gerät den Anruf an.
Wenn es sich um einen Faxanruf handelt,
wird das Fax automatisch empfangen. Falls
es sich um einen Telefonanruf handelt, gibt
das Gerät das F/T-Klingeln (schnelle Doppelklingeltöne) so lange aus, wie mit der F/TRufzeit eingestellt. Wenn Sie das F/T-Klingeln hören, wartet ein Anrufer in der Leitung.
Da das F/T-Klingeln vom Gerät erzeugt wird,
ist es an externen Telefonen nicht zu hören,
aber der Anruf kann immernoch über ein externes Telefon angenommen werden. Weitere Informationen dazu finden Sie unter
Fernaktivierungs-Code verwenden auf Seite
48.
a
Vergewissern Sie sich, dass der Faxbetrieb eingeschaltet ist
.
b
Drücken Sie Menü, 2, 1, 2.
21.Empfangseinst.
2.F/T Rufzeit
a
30
b
40
a,b dann OK
c
Drücken Sie a oder b, um zu wählen,
wie lange das Gerät klingeln soll, nachdem es einen Telefonanruf angenommen hat (20, 30, 40 oder 70 Sekunden). Drücken Sie OK.
d
Drücken Sie Stopp.
41
6
Kapitel 6
Fax-Erkennung
6
Wenn die Einstellung Ein gewählt ist, werden Faxe auch automatisch empfangen,
wenn der Anruf mit einem an derselben Leitung angeschlossenen Telefon angenommen
wurde.
Sie müssen nur einige Sekunden warten, bis
zum Empfang umgeschaltet wird und am Telefonhörer der Faxton (Zirpen) zu hören ist
bzw. im Display Empfangen erscheint. Legen Sie dann den Hörer auf. Das Fax wird
nun automatisch empfangen.
Falls das Gerät nach Abheben des Hörers
nicht automatisch zum Faxempfang umschaltet, müssen Sie am Gerät Start drücken
oder am Telefon den Fernaktivierungs-Code
(werkseitig l, 5, 1) eingeben. (Siehe Externes Telefon verwenden auf Seite 47.)
Hinweis
• Zur Verwendung des FernaktivierungsCodes muss die Fernaktivierung eingeschaltet sein.
(Siehe Fernaktivierung ein-/ausschalten
und Code ändern auf Seite 48.)
• Wenn Sie von einem Computer aus Faxe
über dieselbe Telefonleitung versenden
und das Gerät diese Übertragung unterbricht, sollten Sie die Fax-Erkennung auf
Aus stellen.
a
Vergewissern Sie sich, dass der Faxbetrieb eingeschaltet ist
.
b
Drücken Sie Menü, 2, 1, 3.
21.Empfangseinst.
3.Fax-Erkennung
a
Ein
b
Aus
a,b dann OK
c
Drücken Sie a oder b, um Ein oder
Aus zu wählen.
Drücken Sie OK.
d
Drücken Sie Stopp.
42
Druckkontrast einstellen
6
Wenn der Ausdruck zu hell oder zu dunkel ist,
können Sie wie folgt den Druckkontrast ändern.
a
Vergewissern Sie sich, dass der Faxbetrieb eingeschaltet ist
.
b
Drücken Sie Menü, 2, 1, 7.
21.Empfangseinst.
7.Druckkontrast
d,c
-nnonn+
dann OK
c
Drücken Sie c, wenn der Ausdruck
dunkler werden soll.
Drücken Sie d, wenn der Ausdruck heller werden soll. Drücken Sie OK.
d
Drücken Sie Stopp.
Empfangen
Zusätzliche Empfangseinstellungen
Automatische Verkleinerung
beim Empfang
b
Wenn Sie Ein wählen, werden die Seiten eines empfangenen Faxes automatisch so verkleinert, dass sie auf das Papierformat A4,
Letter, Legal bzw. Folio passen.
Das Gerät berechnet die passende Verkleinerungsstufe automatisch entsprechend der
Größe des empfangenen Faxes und dem eingestellten Papierformat (Menü, 1, 3).
a
Vergewissern Sie sich, dass der Faxbetrieb eingeschaltet ist
.
b
Drücken Sie Menü, 2, 1, 5.
Drücken Sie a oder b, um Ein oder
Aus zu wählen. Drücken Sie OK.
d
Drücken Sie Stopp.
Duplexempfang
(nur MFC-8860DN
und MFC-8870DW)
Drücken Sie a oder b, um Ein oder
Aus zu wählen. Drücken Sie OK.
d
Drücken Sie Stopp.
Hinweis
Beim Einschalten der Duplex-Funktion
wird automatisch auch die automatische
Verkleinerung beim Empfang eingeschaltet.
Faxempfang-Stempel
einschalten
6
6
a
Vergewissern Sie sich, dass der Faxbetrieb eingeschaltet ist
.
b
Drücken Sie Menü, 2, 1, 9.
21.Empfangseinst.
9.Empf.-Stempel
a
Ein
b
Aus
a,b dann OK
6
Wenn für den Faxempfang die Duplex-Einstellung Ein gewählt ist, werden empfangene
Faxe beidseitig auf das Papier gedruckt.
Sie können für diese Funktion die Papierformate A4, Letter, Legal oder Folio verwenden.
a
c
Wenn Sie diese Funktion einschalten, werden Datum und Uhrzeit, zu der das Fax empfangen wurde, in der oberen rechten Ecke jeder Seite des Faxes ausgedruckt.
21.Empfangseinst.
5.Auto Verkl.
a
Ein
b
Aus
a,b dann OK
c
21.Empfangseinst.
0.Duplex
a
Ein
b
Aus
a,b dann OK
6
6
Drücken Sie Menü, 2, 1, 0.
Vergewissern Sie sich, dass der Faxbetrieb eingeschaltet ist
.
c
Drücken Sie a oder b, um Ein oder
Aus zu wählen. Drücken Sie OK.
d
Drücken Sie Stopp.
Hinweis
• Empfangsdatum und -uhrzeit werden
nicht auf Internetfaxe* gedruckt (*nur
MFC-8860DN und MFC-8870DW).
• Vergewissern Sie sich, dass Datum und
Uhrzeit am Gerät richtig eingestellt sind.
43
Kapitel 6
Speicherempfang bei
Papiermangel
Gespeicherte Faxe drucken
6
Falls die Papierzufuhr während des Empfangs leer wird, erscheint im Display
Kein Papier. (Siehe Papier und andere
Druckmedien einlegen auf Seite 13.) Falls
nun kein Papier nachgelegt wird, geschieht
Folgendes:
Wenn Speicherempf. auf Ein
gestellt ist:
a
6
a
Vergewissern Sie sich, dass der Faxbetrieb eingeschaltet ist
.
b
c
Drücken Sie Menü, 2, 1, 6.
d
Drücken Sie Stopp.
44
START drücken
6
Der Empfang wird trotz Papiermangels fortgesetzt und die restlichen Seiten werden - soweit genügend Speicherkapazität zur Verfügung steht - gespeichert. Alle nachfolgenden
Faxe werden nicht mehr angenommen, bis
neues Papier eingelegt wird. Um das zuletzt
empfangene und gespeicherte Fax auszudrucken, legen Sie neues Papier in die Papierzufuhr ein.
Drücken Sie a oder b, um Ein oder
Aus zu wählen. Drücken Sie OK.
Drücken Sie Menü, 2, 5, 3.
25.Fernabfrage
3.Fax drucken
Der Empfang wird trotz Papiermangels fortgesetzt und die restlichen Seiten werden - soweit genügend Speicherkapazität zur Verfügung steht - gespeichert. Es werden auch alle
anschließend empfangenen Faxe gespeichert, bis die Speicherkapazität erschöpft ist.
Wenn der Speicher voll ist, beantwortet das
Gerät keine weiteren Anrufe. Um die im Speicher empfangenen Faxe auszudrucken, legen Sie neues Papier in die Papierzufuhr ein.
Wenn Speicherempf. auf Aus
gestellt ist:
Wenn die Faxspeicherung eingeschaltet ist
(Menü, 2, 5, 1), können Sie gespeicherte
Faxe wie folgt ausdrucken lassen. Siehe
Faxspeicherung auf Seite 59.
b
Drücken Sie Start.
6
7
Anschlusseinstellungen und
externe Geräte
Anschlussart
7
Ihr Gerät ist werkseitig für die Installation an
einem Hauptanschluss eingestellt (Normal).
Wenn das Gerät in einer Nebenstellenanlage
oder in einer ISDN-Anlage angeschlossen ist,
müssen Sie die entsprechende Anschlussart
einstellen.
a
Drücken Sie Menü, 0, 6.
6.Anschlussart
a
Normal
ISDN
b
Nebenstelle
a,b dann OK
b
Drücken Sie a oder b, um Nebenstelle, ISDN oder Normal zu wählen. Drücken Sie OK.
c
Drücken Sie Stopp.
7
Externen
Anrufbeantworter
anschließen
7
Sie können einen externen Anrufbeantworter
an dieselbe Telefonsteckdose wie das Gerät
anschließen. Es können dann Anrufe vom externen Anrufbeantworter aufgezeichnet und
Faxe automatisch empfangen werden.
Wenn Sie den externen Anrufbeantworter
einschalten, nimmt dieser alle Anrufe an. Ihr
Gerät prüft dann, ob der Rufton (CNG-Ton)
eines anderen Faxgerätes zu hören ist. Wenn
ein Rufton zu hören ist, übernimmt es den Anruf und empfängt das Fax automatisch. Falls
kein CNG-Ton zu hören ist, wird das Gerät
nicht aktiv. Der Anrufer kann dann eine Nachricht hinterlassen, die wie gewohnt vom externen Anrufbeantworter aufgezeichnet wird.
Im Display erscheint währenddessen Telefon.
Der Anrufbeantworter muss den Anruf innerhalb von 4 Klingelzeichen annehmen. Wir
empfehlen jedoch, den Anrufbeantworter so
einzustellen, dass er den Anruf bereits nach
2 Klingelzeichen annimmt. Das Gerät kann
den CNG-Ton nicht hören, bevor der Anrufbeantworter den Anruf angenommen hat.
Nach vier Klingelzeichen bleiben dem Gerät
nur noch 8 bis 10 Sekunden, um den CNGTon zu ermitteln und alle notwendigen Informationen mit dem sendenden Gerät auszutauschen. Beachten Sie bei der Aufnahme
des Ansagetextes genau die Hinweise zur
Anrufbeantworter-Ansage.
Hinweis
Wenn Sie nicht alle gesendeten Faxe
empfangen, sollten Sie die Anzahl der
Klingelzeichen verringern, nach der der
externe Anrufbeantworter antwortet.
45
7
Kapitel 7
Anschließen und einstellen
7
Schließen Sie den externen Anrufbeantworter wie in der Abbildung unten gezeigt an.
Ansage des externen
Anrufbeantworters
a
Starten Sie die Aufnahme und beginnen
Sie erst nach ca. 5 Sekunden zu sprechen. Diese 5 Sekunden ermöglichen
es dem Gerät, den CNG-Ton vor Beginn
der Ansage zu erkennen.
b
Sprechen Sie eine kurze Ansage, am
besten kürzer als 20 Sekunden, auf.
1
Hinweis
(Für Deutschland und Österreich)
1
Kupplungsstück
7
1
Serielle
Dose
Die Ansage sollte mit einer Sprechpause
von ca. 5 Sekunden beginnen, weil das
Gerät während die Ansage wiedergegeben wird den CNG-Ton eventuell nicht
erkennen kann. Sie können auch zuerst
versuchen, ob der Faxempfang ohne die
Pause funktioniert. Falls jedoch Probleme
auftreten, sollten Sie die Ansage neu aufsprechen und dabei mit einer Pause von 5
Sekunden beginnen.
Anschluss an einer
Nebenstelle
7
(Für Schweiz)
1
Externer Anrufbeantworter
a
Stellen Sie den externen Anrufbeantworter so ein, dass er Anrufe nach 2maligem Klingeln annimmt. (Die Rufbeantwortungseinstellung Ihres Gerätes
wird ignoriert.)
b
Nehmen Sie am externen Anrufbeantworter eine Ansage auf (siehe nächsten
Abschnitt).
c
Stellen Sie den Anrufbeantworter so ein,
dass er zum Aufzeichnen von Telefonanrufen bereit ist.
d
Stellen Sie am Gerät den Empfangsmodus TAD:Anrufbeantw. ein. (Siehe
Empfangsmodus wählen auf Seite 39.)
46
Wir empfehlen, die Firma, die die Nebenstellenanlage installiert hat, Ihr Gerät anschließen zu lassen.
Es kann nicht garantiert werden, dass das
Gerät in allen Nebenstellenanlagen arbeitet.
Falls Probleme beim Senden oder Empfangen von Faxen auftreten, wenden Sie sich
bitte zuerst an die Firma, die Ihre Nebenstellenanlage installiert hat.
Anschlusseinstellungen und externe Geräte
Externe Telefone
7
Hinweis
Zur Verwendung des Fernaktivierungsbzw. des Faxdeaktivierungs-Codes (nur
Schweiz) muss die Fernaktivierung eingeschaltet sein. (Siehe Fernaktivierung ein/ausschalten und Code ändern auf Seite
48.)
Externes Telefon verwenden
7
Wenn Sie einen Faxanruf über ein extern angeschlossenes Telefon angenommen haben,
warten Sie einen Moment, bis das Gerät den
Anruf übernimmt und zum Faxempfang umschaltet. Falls das Gerät nicht automatisch
zum Faxempfang umschaltet, können Sie
das Fax zum Gerät leiten, indem Sie den
Fernaktivierungs-Code (werkseitig l 51).
Das Fax wird dann empfangen.
Wenn Sie einen Anruf annehmen und
sich niemand meldet:
Sie können während dieser Zeit den Hörer
des externen Telefons abnehmen und am
Gerät Telefon drücken, um das Gespräch zu
führen.
An schweizerischen Geräte: An einem parallelen Telefon müssen Sie den Hörer innerhalb der Zeit des Pseudoklingelns abnehmen
und zwischen den Pseudoklingel-Zeichen
den Faxdeaktivierungs-Code (werkseitig #
51) eingeben. Wenn sich niemand meldet
oder falls Ihnen jemand ein Fax senden
möchte, können Sie den Anruf wieder zum
Gerät zurückleiten, indem Sie den Fernaktivierungs-Code (werkseitig l 51) eingeben.
Externes Telefon anschließen
7
Sie können das externe Telefon wie unten
gezeigt anschließen.
2
7
Wahrscheinlich wird Ihnen ein Fax gesendet.
a
7
(Für Deutschland und Österreich)
Drücken Sie l 51 und warten Sie, bis
Sie den Faxton hören oder im LC-Display Empfangen angezeigt wird. Legen
Sie dann auf.
1
Hinweis
Sie können auch die automatische FaxErkennung verwenden, damit das Gerät
den Anruf automatisch übernimmt (Siehe
Fax-Erkennung auf Seite 42.)
Automatische Fax/TelefonSchaltung (F/T-Modus)
Wenn der F/T-Modus eingestellt ist, gibt das
Gerät bei einem Telefonanruf so lange, wie
mit der F/T Rufzeit eingestellt, einen Doppelklingelton aus, um Sie ans Telefon zu rufen.
2
Kupplungsstück
Serielle
Dose
7
(Für Schweiz)
1
Externes paralleles Telefon
2
Externes Telefon
Wenn Sie ein externes Telefon verwenden,
wird im Display Telefon (extern) angezeigt.
47
Kapitel 7
Verwenden eines externen
schnurlosen Telefons
7
Wenn die Basisstation eines schnurlosen externen Telefons an derselben Telefonsteckdose wie das Gerät angeschlossen ist (siehe
Seite 47), ist es oft einfacher, den Anruf während der normalen Klingelzeichen anzunehmen.
Fernaktivierungs-Code
7
7
Wenn Sie einen Faxanruf über ein extern angeschlossenes Telefon angenommen haben
und das Gerät nicht automatisch zum Faxempfang umschaltet, können Sie den Faxempfang aktivieren, indem Sie am Telefon
den Fernaktivierungs-Code (werkseitig l51)
eingeben. Warten Sie bis der Faxton (Zirpen)
zu hören ist und legen Sie dann den Hörer
auf. Beachten Sie, dass zur Verwendung ds
Fernaktivierungs-Codes die Fernaktivierung
eingeschaltet sein muss. (Siehe
Fernaktivierung ein-/ausschalten und Code
ändern auf Seite 48 und Fax-Erkennung auf
Seite 42.)
Faxdeaktiverungs-Code
(nur für Schweiz)
7
Zur Verwendung des Fernaktivierungs- bzw.
des Faxdeaktivierungs-Codes (nur Schweiz)
muss die Fernaktivierung eingeschaltet sein.
a
Vergewissern Sie sich, dass der Faxbetrieb eingeschaltet ist
.
b
Drücken Sie Menü, 2, 1, 4.
21.Empfangseinst.
4.Fernakt.-Code
a
Ein
b
Aus
a,b dann OK
c
Drücken Sie a oder b, um Ein oder
Aus zu wählen.
Drücken Sie OK.
d
Sie können nun - falls notwendig - einen
neuen Fernaktivierungs-Code eingeben. Drücken Sie OK.
(Für Deutschland und Österreich: Gehen Sie dann zu Schritt f.)
e
Für die Schweiz: Sie können nun - falls
notwendig - einen neuen Faxdeaktiverungs-Code eingeben.
Drücken Sie OK.
f
Drücken Sie Stopp.
7
Wenn der Fax/Tel-Modus eingestellt ist und
Sie einen Telefonanruf erhalten, ist nach dem
normalen Telefonklingeln am Gerät das F/TKlingeln (Doppelklingeln) zu hören. Wenn Sie
den Anruf an einem parallelen Telefon annehmen, können Sie das F/T-Klingeln ausschalten und das Gespräch führen, indem
Sie zwischen den Klingelzeichen den Deakti-
48
Fernaktivierung ein-/ausschalten und
Code ändern
Der werkseitig programmierte Fernaktivierungs-Code ist l51. Für die Schweiz: Der
werkseitig programmierte FaxdeaktiverungsCode ist #51. Wenn zum Beispiel bei der
Fernabfrage Ihres Anrufbeantworters die
Verbindung stets unterbrochen wird, sollten
Sie einen anderen Code programmieren, wie
zum Beispiel ### oder 555.
Wenn Sie warten, bis das Gerät den Anruf
annimmt, müssen Sie den Anruf am schnurlosen Telefon annehmen, dann zum Gerät
gehen und dort zweimal Telefon drücken, um
das Gespräch zum schnurlosen Telefon umzuleiten.
Fernaktivierungs-Code
verwenden
vierungs-Code (werkseitig #51) eingeben.
Der Code muss zwischen den Klingelzeichen
eingegeben werden.
8
Rufnummern wählen und
speichern
Rufnummer wählen
Manuell wählen
8
8
Geben Sie die Rufnummer mit den Zifferntasten ein.
Zielwahl
8
Kurzwahl
8
Halten Sie die Shift-Taste gedrückt, während
Sie Tel-Index/Kurzwahl drücken, und geben
Sie dann die dreistellige Kurzwahlnummer
ein.
8
Drücken Sie die Zielwahltaste, unter der die
gewünschte Rufnummer gespeichert ist.
8
Zur Verwendung der Zielwahl 21 bis 40 halten Sie die Shift-Taste gedrückt, während
Sie die entsprechende Zielwahltaste drücken.
Dreistellige Kurzwahl
Hinweis
Wenn im LC-Display Nicht belegt!
angezeigt wird, wurde unter der eingegebenen Zielwahl oder Kurzwahl keine
Nummer gespeichert.
49
Kapitel 8
Telefon-Index
8
Sie können im Telefon-Index gespeicherte
Nummern nach Namen sortiert suchen.
a
b
c
Drücken Sie Tel-Index/Kurzwahl.
Geben Sie mit den Zifferntasten den
ersten Buchstaben des Namens ein.
(Siehe die Tabelle Texteingabe auf Seite 145.)
Drücken Sie OK.
Drücken Sie a oder b, um den gewünschten Namen zu wählen.
Drücken Sie OK.
Hinweis
Sie können die angezeigte Auflösung mit
der Taste Faxauflösung ändern.
d
Drücken Sie Start.
LDAP-Suche (Lightweight
Directory Access Protocol,
nur MFC-8860DN
und MFC-8870DW)
Wenn das Gerät an Ihren LDAP-Server angeschlossen ist, können Sie auf dem Server
nach Informationen wie Faxnummern und EMail-Adressen suchen. (Weitere Informationen zum Einrichten von LDAP finden Sie im
Netzwerkhandbuch auf der CD-ROM.)
Wahlwiederholung
8
Beim automatischen Senden wählt das Gerät
einen besetzten Anschluss selbstständig bis
zu 3mal im Abstand von 5 Minuten an. Um die
zuletzt gewählte Nummer noch einmal anzuwählen, drücken Sie Wahl-W und dann Start.
Wenn Sie ein Fax manuell senden und die
gewählte Nummer besetzt ist, drücken Sie
Wahl-W, warten bis das Empfängergerät antwortet und drücken Sie dann Start, um die
Nummer erneut anzuwählen.
Wahl-W kann nur verwendet werden, wenn
die Faxnummer über das Funktionstastenfeld
des Gerätes eingegeben wurde.
50
8
Rufnummern wählen und speichern
Rufnummern
speichern
Zielwahl speichern
8
Sie können Rufnummern für die Zielwahl, die
Kurzwahl sowie Rufnummerngruppen zum
Rundsenden eines Dokumentes speichern.
Die mit den Nummern gespeicherten Namen
werden beim Anwählen im Display angezeigt.
Wenn kein Name gespeichert wird, zeigt das
Display die gespeicherte Rufummer.
8
Unter den 20 Zielwahltasten des Gerätes
können Sie 40 Rufnummern oder E-MailAdressen speichern, die dann einfach durch
Drücken der entsprechenden Zielwahltaste
angewählt werden können. Zur Verwendung
der Zielwahl 21 bis 40 drücken Sie die Zielwahltaste bei niedergedrückter Shift-Taste.
Am MFC-8460N:
Mit jeder Ziel- bzw. Kurzwahl wird auch eine
Auflösung gespeichert, die zum Senden an
diese Nummer verwendet wird.
Am MFC-8860DN und MFC-8870DW:
Es kann auch ein Scanprofil mit der Faxnummer oder E-Mail-Adresse gespeichert werden. Als Scanprofil werden mit den Nummern
oder Adressen gespeicherte Scaneinstellungen, wie die Auflösung, Farbe oder Schwarzweiß, bezeichnet. Wenn Sie zum Beispiel
eine Fax/Telefon- oder eine Internet-FaxNummer speichern, können Sie mit dieser die
Faxauflösung speichern. Beim Speichern von
E-Mail-Adressen können die Farb- und Auflösungseinstellung mit gespeichert werden.
Pause
Drücken Sie Wahl-W, um eine Pause von 2,8
Sekunden zwischen Ziffern einer Nummer
einzufügen. Sie können die Taste Wahl-W so
oft wie nötig drücken, um die Pause zu verlängern.
Am MFC-8460N:
a
8
Drücken Sie Menü, 2, 3, 1.
23.Nrn. speichern
1.Zielwahl
8
Zielwahl:
Zielwahltaste?
b
Drücken Sie die Zielwahltaste, unter der
Sie die Nummer speichern möchten.
c
Geben Sie die Rufnummer ein (bis zu 20
Stellen). Drücken Sie OK.
d
Sie haben die folgenden Möglichkeiten:
„ Geben Sie über die Zifferntasten einen Namen (bis zu 15 Zeichen) ein.
(Die Tabelle Texteingabe auf Seite
145 hilft Ihnen, Buchstaben einzugeben.) Drücken Sie OK.
„ Wenn Sie keinen Namen speichern
möchten, drücken Sie nur OK.
8
51
Kapitel 8
e
f
Sie haben die folgenden Möglichkeiten:
„ Um die angezeigte Faxauflösung zu
ändern, drücken Sie a oder b, um
Faxaufl.:Std, Faxaufl.:Fein,
Faxaufl.:S-Fein oder Faxaufl.:Foto zu wählen. Drücken
Sie OK.
„ Wenn Sie die Faxauflösung nicht ändern möchten, drücken Sie OK.
Sie haben die folgenden Möglichkeiten:
„ Wenn Sie weitere Zielwahlnummern
speichern möchten, gehen Sie zu
Schritt b.
„ Um das Speichern von Rufnummern
zu beenden, drücken Sie Stopp.
Am MFC-8860DN und MFC-8870DW:
a
8
Hinweis
Wenn Sie E-Mail wählen und eine EMail-Adresse speichern, können Sie ein
Dokument einscannen und als E-Mail an
die gespeicherte Adresse senden. Diese
E-Mail-Adresse kann nur im Scannerbetrieb verwendet werden. Wenn Sie Internet-Fax wählen und eine E-MailAdresse speichern, können Sie ein Fax
über das Internet an ein anderes Faxgerät
senden. Diese E-Mail-Adresse kann nur
im Faxbetrieb verwendet werden. Weitere
Informationen zu diesen Funktionen finden Sie im Netzwerkhandbuch auf der
CD-ROM.
e
Sie haben die folgenden Möglichkeiten:
„ Geben Sie über die Zifferntasten einen Namen (bis zu 15 Zeichen) ein.
Drücken Sie OK.
„ Wenn Sie keinen Namen speichern
möchten, drücken Sie nur OK.
f
Sie haben die folgenden Möglichkeiten:
„ Wenn Sie Fax/Telefon in Schritt
c gewählt haben, drücken Siea
oder b, um Faxaufl.:Std, Faxaufl.:Fein, Faxaufl.:S-Fein
oder Faxaufl.:Foto zu wählen.
Drücken Sie OK und lesen Sie dann
bei Schritt h weiter.
„ Wenn Sie E-Mail in Schritt c gewählt haben, drücken Sie a oder b,
um S/W200dpi, S/W200x100,
Farb150dpi, Farb300dpi oder
Farb600dpi zu wählen. Drücken
Sie OK und lesen Sie dann bei
Schritt g weiter.
„ Wenn Sie Internet-Fax in Schritt
c gewählt haben, drücken Sie a
oder b, um Faxaufl.:Std, Faxaufl.:Fein oder Faxaufl.:Foto zu wählen. Drücken Sie OK und
lesen Sie dann bei Schritt h weiter.
„ Um die Nummer ohne Änderung der
Einstellung zu speichern, drücken
Sie OK. Lesen Sie bei Schritt h weiter.
Drücken Sie Menü, 2, 3, 1.
23.Nrn. speichern
1.Zielwahl
Zielwahl:
Zielwahltaste?
b
Drücken Sie die Zielwahltaste, unter der
Sie die Nummer speichern möchten.
c
Drücken Sie a oder b, um Fax/Telefon, E-Mail oder Internet-Fax zu
wählen. Drücken Sie OK.
d
Sie haben die folgenden Möglichkeiten:
„ Wenn Sie Fax/Telefon gewählt
haben, geben Sie die Rufnummer
ein (bis zu 20 Stellen). Drücken Sie
OK.
„ Wenn Sie E-Mail oder Internet-Fax gewählt haben, geben Sie
die Adresse ein (bis zu 60 Zeichen).
Die Tabelle Texteingabe auf Seite
145 hilft Ihnen, Buchstaben einzugeben.
Drücken Sie OK.
52
Rufnummern wählen und speichern
g
h
Sie haben die folgenden Möglichkeiten:
Wenn Sie in Schritt f eine Schwarzweiß-Einstellung (S/W) gewählt haben,
wählen Sie das Dateiformat (TIFF oder
PDF), in dem das Dokument zum PC
gesendet werden soll. Wenn Sie in
Schritt f eine Farbeinstellung gewählt
haben, wählen Sie das Dateiformat
(PDF oder JPEG), in dem das Dokument zum PC gesendet werden soll.
b
Geben Sie die dreistellige Kurzwahl ein,
unter der Sie die Nummer speichern
möchten (001–300).
Drücken Sie OK.
c
Geben Sie die Rufnummer ein (bis zu 20
Stellen). Drücken Sie OK.
d
Sie haben die folgenden Möglichkeiten:
„ Geben Sie über die Zifferntasten einen Namen (bis zu 15 Zeichen) ein.
Die Tabelle Texteingabe auf Seite
145 hilft Ihnen, Buchstaben einzugeben. Drücken Sie OK.
„ Wenn Sie keinen Namen speichern
möchten, drücken Sie nur OK.
e
Sie haben die folgenden Möglichkeiten:
„ Um die angezeigte Faxauflösung zu
ändern, drücken Sie a oder b, um
Faxaufl.:Std, Faxaufl.:Fein,
Faxaufl.:S-Fein oder Faxaufl.:Foto zu wählen. Drücken
Sie OK.
„ Wenn Sie die Faxauflösung nicht ändern möchten, drücken Sie OK.
Sie haben die folgenden Möglichkeiten:
„ Wenn Sie weitere Zielwahlnummern
speichern möchten, gehen Sie zu
Schritt b.
„ Um das Speichern von Rufnummern
zu beenden, drücken Sie Stopp.
Hinweis
• Wenn Sie ein Dokument rundsenden und
mit einer Rufnummer oder E-Mail-Adresse ein Scanprofil gespeichert wurde, wird
das Scanprofil der zuerst eingegebenen
Zielwahl, Kurzwahl oder Gruppe für den
Scanvorgang verwendet.
• Wenn Sie eine Gruppe oder einen Rundsendeauftrag mit Scan to E-Mail erstellen,
kann als Qualität nur S/W200dpi oder
S/W200x100 gewählt werden. Als Dateiformat kann TIFF oder PDF gewählt werden.
Kurzwahl speichern
f
8
MFC-8460N
a
Drücken Sie Menü, 2, 3, 2.
23.Nrn. speichern
2.Kurzwahl
Kurzwahl-Nr?#
Eingabe, dann OK
Nur MFC-8860DN und MFC-8870DW:
a
Sie können häufig verwendete Nummern
auch als Kurzwahl speichern. Es können 300
Rufnummern als Kurzwahl gespeichert werden.
Sie haben die folgenden Möglichkeiten:
„ Um weitere Kurzwahlnummern zu
speichern, gehen Sie zu Schritt b.
„ Um das Speichern von Rufnummern
zu beenden, drücken Sie Stopp.
8
Drücken Sie Menü, 2, 3, 2.
23.Nrn. speichern
2.Kurzwahl
Kurzwahl-Nr?#
Eingabe, dann OK
8
b
Geben Sie die dreistellige Kurzwahl ein,
unter der Sie die Nummer speichern
möchten (001–300). Drücken Sie OK.
c
Drücken Sie a oder b, um Fax/Telefon, E-Mail oder Internet-Fax zu
wählen. Drücken Sie OK.
53
8
Kapitel 8
d
„ Wenn Sie Internet-Fax in Schritt
c gewählt haben, drücken Sie a
oder b, um Faxaufl.:Std, Faxaufl.:Fein oder Faxaufl.:Foto zu wählen. Drücken Sie OK und
lesen Sie dann bei Schritt h weiter.
„ Um die Nummer ohne Änderung der
Einstellung zu speichern, drücken
Sie OK. Lesen Sie bei Schritt h weiter.
Sie haben die folgenden Möglichkeiten:
„ Wenn Sie Fax/Telefon gewählt
haben, geben Sie die Rufnummer
ein (bis zu 20 Stellen).
„ Wenn Sie E-Mail oder Internet-Fax gewählt haben, geben Sie
die Adresse ein (bis zu 60 Stellen).
Die Tabelle Texteingabe auf Seite
145 hilft Ihnen, Buchstaben einzugeben. Drücken Sie OK.
Hinweis
Wenn Sie E-Mail wählen und eine EMail-Adresse speichern, können Sie ein
Dokument einscannen und als E-Mail an
die gespeicherte Adresse senden. Diese
E-Mail-Adresse kann nur im Scannerbetrieb verwendet werden. Wenn Sie Internet-Fax wählen und eine E-MailAdresse speichern, können Sie ein Fax
über das Internet an ein anderes Faxgerät
senden. Diese E-Mail-Adresse kann nur
im Faxbetrieb verwendet werden. Weitere
Informationen zu diesen Funktionen finden Sie im Netzwerkhandbuch auf der
CD-ROM.
g
Wenn Sie in Schritt f eine Schwarzweiß-Einstellung (S/W) gewählt haben,
wählen Sie das Dateiformat (TIFF oder
PDF), in dem das Dokument zum PC
gesendet werden soll. Wenn Sie eine
Farbeinstellung in Schritt f gewählt haben, wählen Sie nun das Dateiformat
(PDF oder JPEG), in dem das Dokument zum PC gesendet werden soll.
h
Sie haben die folgenden Möglichkeiten:
„ Um weitere Kurzwahlnummern zu
speichern, gehen Sie zu Schritt b.
„ Um das Speichern von Rufnummern
zu beenden, drücken Sie Stopp.
Hinweis
e
Sie haben die folgenden Möglichkeiten:
„ Geben Sie über die Zifferntasten einen Namen (bis zu 15 Zeichen) ein.
Drücken Sie OK.
„ Wenn Sie keinen Namen speichern
möchten, drücken Sie nur OK.
• Wenn Sie ein Dokument rundsenden und
mit einer Rufnummer oder E-Mail-Adresse ein Scanprofil gespeichert wurde, wird
das Scanprofil der zuerst eingegebenen
Zielwahl, Kurzwahl oder Gruppe für den
Scanvorgang verwendet.
f
Sie haben die folgenden Möglichkeiten:
„ Wenn Sie Fax/Telefon in Schritt
c gewählt haben, drücken Sie a
oder b, um Faxaufl.:Std, Faxaufl.:Fein, Faxaufl.:S-Fein
oder Faxaufl.:Foto zu wählen.
Drücken Sie OK und lesen Sie dann
bei Schritt h weiter.
„ Wenn Sie E-Mail in Schritt c gewählt haben, drücken Sie a oder b,
um S/W200dpi, S/W200x100,
Farb150dpi, Farb300dpi oder
Farb600dpi zu wählen. Drücken
Sie OK und lesen Sie dann bei
Schritt g weiter.
• Wenn Sie eine Gruppe oder einen Rundsendeauftrag mit Scan to E-Mail erstellen,
kann als Qualität nur S/W200dpi oder
S/W200x100 gewählt werden. Als Dateiformat kann TIFF oder PDF gewählt werden.
54
Rufnummern wählen und speichern
Gespeicherte Rufnummern
ändern
Rundsende-Gruppen speichern
8
8
Wenn Sie zum Speichern einer Rufnummer
eine Kurz- oder Zielwahl auswählen, unter
der bereits eine Nummer gespeichert ist, werden der gespeicherte Name bzw. die Nummer im Display angezeigt.
a
Sie haben nun die folgenden Möglichkeiten:
„ Um die gespeicherten Angaben zu
ändern, drücken Sie 1.
„ Um die Funktion abzubrechen, ohne
die Angaben zu ändern, drücken Sie 2.
23.Nrn. speichern
#005:MIKE
a
Ändern
b
2.Beenden
a,b dann OK
„ Am MFC-8460N gehen Sie nun zu
Schritt c.
„ Am MFC-8860DN und MFC-8870DW
gehen Sie nun zu Schritt b.
b
Nur MFC-8860DN und MFC-8870DW:
Drücken Sie a oder b, um Fax/Telefon, E-Mail oder Internet-Fax zu
wählen.
Drücken Sie OK.
c
Drücken Sie d oder c, um den Cursor
unter das zu ändernde Zeichen zu bewegen und drücken Sie dann Storno,
um das Zeichen zu löschen. Wiederholen Sie diesen Schritt, um weitere Zeichen zu löschen.
d
Geben Sie dann das oder die neuen Zeichen ein.
Drücken Sie OK.
e
Folgen Sie den Anweisungen zum Speichern von Ziel- und Kurzwahl, beginnend mit Schritt c, um weitere gespeicherte Angaben zu ändern. (Siehe
Zielwahl speichern auf Seite 51 und
Kurzwahl speichern auf Seite 53.)
Wenn Sie öfters ein Fax zu mehreren Empfängern rundsenden, können Sie diese Empfänger zu einer Gruppe zusammenfassen.
Gruppen werden unter einer Ziel- oder Kurzwahl gespeichert. Sie können dann ein Fax
an alle in der Gruppe gespeicherten Empfänger senden, indem Sie die Zielwahltaste drücken oder die Kurzwahl eingeben und dann
Start drücken.
Bevor Empfänger in einer Gruppe zusammengefasst werden können, müssen sie wie zuvor
beschrieben als Ziel- oder Kurzwahl gespeichert werden. Sie können eine große Rundsendegruppe mit 339 Rufnummern oder 20
kleinere Gruppen speichern. Jede Gruppe belegt einen Ziel- oder Kurzwahl-Speicherplatz.
a
Drücken Sie Menü, 2, 3, 3.
23.Nrn. speichern
3.Rundsende-Grup
8
Gruppenwahl:
KURZWAHL drücken
b
Wählen Sie wie folgt die Ziel- oder Kurzwahl, unter der die Rundsendegruppe
gespeichert werden soll:
„ Drücken Sie die gewünschte Zielwahltaste.
„ Halten Sie die Shift-Taste gedrückt,
während Sie Tel-Index/Kurzwahl
drücken und geben Sie dann die
dreistellige Kurzwahl ein.
Drücken Sie OK.
c
Geben Sie mit den Zifferntasten eine
Gruppennummer (1 bis 20) ein.
Drücken Sie OK.
Am MFC-8460N gehen Sie nun zu
Schritt f.
Am MFC-8860DN und MFC-8870DW
gehen Sie nun zu Schritt d.
d
Nur MFC-8860DN und MFC-8870DW:
Drücken Sie a oder b, um Fax/IFAX
oder E-Mail zu wählen.
Drücken Sie OK.
55
Kapitel 8
e
Geben Sie nacheinander die einzelnen
Ziel- bzw. Kurzwahlnummern ein.
„ Zur Zielwahl: Drücken Sie nacheinander die Zielwahltasten.
„ Zur Kurzwahl: Drücken Sie Tel-Index/Kurzwahl bei gedrückter ShiftTaste und geben Sie dann die Kurzwahlnummer ein.
Im Display erscheint vor den eingegebenen Zielwahlnummern l und vor Kurzwahlnummern # (zum Beispiel: l 06,
#09).
f
Nachdem Sie alle Nummern eingegeben
haben, drücken Sie zum Abschluss OK.
g
Sie haben die folgenden Möglichkeiten:
„ Geben Sie über die Zifferntasten einen Namen (bis zu 15 Zeichen) ein.
Die Tabelle Texteingabe auf Seite
145 hilft Ihnen, Buchstaben einzugeben. Drücken Sie OK.
„ Wenn Sie keinen Namen speichern
möchten, drücken Sie nur OK.
h
56
Sie haben die folgenden Möglichkeiten:
Am MFC-8460N:
„ Um die angezeigte Faxauflösung zu
ändern, drücken Sie a oder b, um
Faxaufl.:Std, Faxaufl.:Fein,
Faxaufl.:S-Fein oder Faxaufl.:Foto zu wählen. Drücken
Sie OK.
Am MFC-8860DN und MFC-8870DW:
„ Wenn Sie Fax/IFAX in Schritt d gewählt haben, drücken Sie a oder b,
um Faxaufl.:Std, Faxaufl.:Fein,
Faxaufl.:S-Fein oder Faxaufl.:Foto zu wählen. Drücken
Sie OK und lesen Sie dann bei
Schritt j weiter.
„ Wenn Sie E-Mail in Schritt d gewählt haben, drücken Sie a oder b,
um S/W200x100 oder S/W200dpi
zu wählen. Drücken Sie OK und lesen Sie dann bei Schritt i weiter.
„ Um die Nummer ohne Änderung der
Einstellung zu speichern, drücken
Sie OK. Lesen Sie bei Schritt j weiter.
Hinweis
• Wenn Sie in Schritt d Fax/IFAX gewählt
und als Internet-Fax gespeicherte Zieloder Kurzwahlnummern hinzugefügt haben, kann Faxaufl.:S-Fein nicht gewählt werden.
• Wenn Sie eine Gruppe oder einen Rundsendeauftrag mit Scan to E-Mail erstellen,
kann als Qualität nur S/W200dpi oder
S/W200x100 gewählt werden. Als Dateiformat kann TIFF oder PDF gewählt werden.
i
Wählen Sie das Dateiformat (TIFF oder
PDF, in dem das Dokument zum PC gesendet werden soll.
j
Sie haben die folgenden Möglichkeiten:
„ Um eine weitere Rundsendegruppe
zu speichern, gehen Sie zurück zu
Schritt b.
„ Wenn Sie keine weitere Rundesendegruppe mehr erstellen wollen, drücken Sie Stopp.
Rufnummern wählen und speichern
Nachwahlverfahren
8
Es ist auch möglich, Teile einer Rufnummer,
z.B. Vorwahl und Rufnummer, unter verschiedenen Ziel- oder Kurzwahlnummern zu
speichern. Zum Anwählen der Nummer können Sie dann die Ziel- und Kurzwahl nacheinander verwenden und ggf. auch einen Teil
der Nummer manuell über die Zifferntasten
eingeben. So können Sie z.B. lange Zugriffsund Rufnummern speichern und mit einer anderen gespeicherten Rufnummer oder der
manuellen Eingabe kombinieren. Die Nummern werden in der Reihenfolge gewählt, in
der sie eingegeben werden.
Wenn Sie zum Beispiel 06424 unter der Kurzwahl 003 und 7000 unter der Kurzwahl 002
gespeichert haben, können Sie die Nummer
06424 7000 wie folgt wählen:
Tel-Index/Kurzwahl bei gedrückter ShiftTaste drücken, dann mit den Zifferntasten
003 eingeben, anschließend Tel-Index/Kurzwahl bei gedrückter Shift-Taste
drücken, dann mit den Zifferntasten 002 eingeben und Start drücken.
Temporär zur Tonwahl
umschalten
8
Wenn am Gerät das Pulswahlverfahren eingestellt ist, können Sie temporär von der
Pulswahl zur Tonwahl (MFV) umschalten.
Das Tonwahlverfahren wird z. B. zur Abfrage
eines Anrufbeantworters und zur Verwendung von Telefondiensten benötigt, bei denen Sie Ziffern zur Auswahl von Funktionen
eingeben müssen. Wenn bereits die Tonwahl
am Gerät eingestellt ist, werden Sie diese
Funktion nicht benötigen.
a
Nehmen Sie den Hörer des externen
Telefons ab.
b
Drücken Sie # am Funktionstastenfeld
des Gerätes. Danach können Sie die erforderlichen Ziffern eingeben.
Wenn Sie am Schluss den Hörer auflegen, wird wieder zur Pulswahl umgeschaltet.
Sie können auch gespeicherte Nummern ergänzen, z.B. mit einer Durchwahl, oder Teile
der Nummer manuell ersetzen:
Tel-Index/Kurzwahl bei gedrückter ShiftTaste drücken, dann mit den Zifferntasten
003 und anschließend 7001 eingeben und
Start drücken.
Dadurch wird die Nummer 06424 7001 angewählt. Sie können auch eine Pause einfügen,
indem Sie Wahl-W drücken.
Hinweis
Bitte beachten Sie, dass bei Call-by-CallDiensten mit zum Beispiel Gebührenansagen, die Ansage zum Abbrechen der
Funktion führen kann.
57
8
9
Faxweitergabe und Fernabfrage
• Nur MFC-8860DN und MFC-8870DW:
Wenn das Gerät für das Versenden von
Internet-Faxen eingerichtet ist, können
Sie auch eine E-Mail-Adresse eingeben.
(Informationen über Internet-Faxe finden
Sie im Netzwerkhandbuch auf der CDROM. Informationen zur Fax-Weiterleitung an E-Mail-Adressen finden Sie im
Brother Solutions Center unter http://solutions.brother.com.)
Mit den Faxweitergabe- und FernabfrageFunktionen können Sie sich auch im Urlaub
oder auf Reisen über die von Ihrem Gerät
empfangenen Faxe informieren.
Es kann jeweils nur eine der FaxweitergabeFunktionen (Fax-Weiterleitung, Faxspeicherung oder PC-Faxempfang) eingeschaltet
werden.
Fax-Weiterleitung
9
Diese Funktion leitet jedes empfangene Fax
automatisch an eine von Ihnen programmierte Faxnummer weiter. Wenn Sie den Kontrolldruck einschalten, druckt das Gerät das empfangene Fax auch aus.
a
b
Drücken Sie a oder b, um
Fax weiterleiten zu wählen. Drücken Sie OK.
Im Display erscheint die Aufforderung,
die Faxnummer einzugeben, zu der die
Faxe weitergeleitet werden sollen.
c
Geben Sie die Rufnummer des Faxgerätes, zu dem die Faxe weitergeleitet
werden sollen, über die Zifferntasten
(bis zu 20 Stellen), die Ziel- oder die
Kurzwahl ein.
Hinweis
• Wenn unter der eingegebenen Ziel- oder
Kurzwahl eine Gruppe gespeichert ist,
wird das Fax an alle Mitglieder der Gruppe
gesendet.
58
d
e
Drücken Sie OK.
Drücken Sie a oder b, um Ein oder
Aus zu wählen.
Drücken Sie OK.
25.Fernabfrage
Kontrolldruck
a
Ein
b
Aus
a,b dann OK
Drücken Sie Menü, 2, 5, 1.
25.Fernabfrage
1.Weiterl/Speich
a
Aus
b
Fax weiterleiten
a,b dann OK
9
f
Drücken Sie Stopp.
Hinweis
Wenn Sie den Kontrolldruck einschalten,
druckt das Gerät das empfangene Fax
auch aus. Dadurch gehen keine Daten
verloren, falls der Strom ausfällt, bevor
das Fax weitergeleitet wurde, oder falls
Probleme am Empfängergerät auftreten.
Bei einem Stromausfall bleiben die im Gerät gespeicherten Faxe bis zu 4 Tage erhalten. Danach werden die Faxe gelöscht.
Faxweitergabe und Fernabfrage
Faxspeicherung
a
Wenn Sie die Faxspeicherung eingeschaltet
haben, speichert das Gerät automatisch alle
empfangenen Faxe. Sie können dann mit den
Fernabfrage-Funktionen alle empfangenen
Faxe per Telefon oder Handy an ein anderes
Faxgerät übergeben. (Siehe Fax-Fernweitergabe auf Seite 62.) Das Gerät druckt das gespeicherte Fax auch automatisch aus.
a
25.Fernabfrage
1.Weiterl/Speich
a
Aus
b
Fax weiterleiten
a,b dann OK
b
Drücken Sie a oder b, um
PC Faxempfang zu wählen. Drücken
Sie OK.
c
Drücken Sie a oder b, um den Anschluss über den das Gerät mit dem PC
verbunden ist (<USB> bzw. <Parallel>) zu wählen oder um den Namen
Ihres PCs zu wählen, falls das Gerät im
Netzwerk angeschlossen ist.
Drücken Sie Menü, 2, 5, 1.
25.Fernabfrage
1.Weiterl/Speich
a
Aus
b
Fax weiterleiten
a,b dann OK
b
Drücken Sie a oder b, um
Fax speichern zu wählen. Drücken
Sie OK.
c
Drücken Sie Stopp.
PC-Faxempfang
25.Fernabfrage
1.Weiterl/Speich
a
<USB>
b
<Parallel>
a,b dann OK
d
Zur Übertragung der Faxe zum PC muss am
PC die PC-Faxempfang-Software gestartet
sein. (Siehe Kapitel PC-Faxempfang auch
bei ausgeschaltetem PC im Software-Handbuch auf der CD-ROM.)
Drücken Sie a oder b, um Ein oder
Aus zu wählen. Drücken Sie OK.
25.Fernabfrage
Kontrolldruck
a
Ein
b
Aus
a,b dann OK
9
Wenn Sie den PC-Faxempfang einschalten,
speichert das Gerät alle empfangenen Faxe
und sendet sie automatisch zum angeschlossenen PC. So können vom Gerät empfangene Faxe am PC angesehen und verwaltet
werden. Auch wenn der PC zum Beispiel
über Nacht oder am Wochenende ausgeschaltet ist, werden ankommende Faxe vom
Gerät weiter empfangen und gespeichert.
Wenn Sie den Kontrolldruck einschalten,
druckt das Gerät das empfangene Fax auch
aus.
Drücken Sie Menü, 2, 5, 1.
9
e
9
Drücken Sie Stopp.
Hinweis
• Falls ein Fehler auftritt und das Gerät
empfangene Faxe nicht drucken kann,
können Sie diese Funktion verwenden,
um die Faxe zum PC zu übertragen. (Weitere Informationen dazu finden Sie unter
Fehlermeldungen auf Seite 105.)
• Der PC-Faxempfang wird nicht unterstützt:
unter Windows NT® Workstation 4.0,
wenn das Gerät im Netzwerk angeschlossen ist,
unter Mac OS®. (Siehe Kapitel PC-Faxempfang auch bei ausgeschaltetem PC
im Software-Handbuch auf der CD-ROM.)
59
Kapitel 9
Wenn sich beim Ändern der Einstellung
Faxe im Speicher befinden ...
9
Wenn sich beim Ändern der FaxweitergabeEinstellung noch empfangene Faxe im Speicher befinden, erscheint eine der folgenden
Meldungen im Display:
25.Fernabfrage
Alle Dok. lösch.?
1.Ja
2.Nein
a,b dann OK
„ Wenn Sie 2 drücken, werden die Faxe
weder zum PC übertragen noch gelöscht
und die Einstellung wird nicht geändert.
FaxweitergabeFunktionen
ausschalten
Wenn Sie die Faxweitergabe-Funktionen auf
Aus stellen, während sich noch empfangene
Faxe im Speicher des Gerätes befinden, haben Sie die folgenden Möglichkeiten:
a
Wenn Sie 1 drücken, werden noch nicht
ausgedruckte Faxe gedruckt und anschließedn gelöscht, bevor die Einstellung geändert wird. Wenn bereits ein
Kontrolldruck angefertigt wurde, wird
das Fax nicht noch einmal ausgedruckt.
b
Wenn Sie 2 drücken, werden die Faxe
im Speicher weder gelöscht noch gedruckt und die Einstellung wird nicht geändert.
oder
25.Fernabfrage
Alle Faxe druck?
1.Ja
2.Nein
a,b dann OK
„ Wenn Sie 1 drücken, werden die Faxe im
Speicher gelöscht bzw. gedruckt, bevor
die Einstellung geändert wird. Wenn bereits ein Kontrolldruck angefertigt wurde,
wird das Fax nicht noch einmal ausgedruckt.
„ Wenn Sie 2 drücken, werden die Faxe im
Speicher weder gelöscht noch gedruckt
und die Einstellung wird nicht geändert.
Wenn sich beim Einstellen der Funktion
PC Faxempfang noch empfangene Faxe im
Speicher befinden (weil zuvor
Fax weiterleiten oder Fax speichern
eingeschaltet war), erscheint im Display:
25.Fernabfrage
Fax an PC send.?
1.Ja
2.Nein
a,b dann OK
„ Wenn Sie 1 drücken, werden die Faxe
zum PC übertragen, bevor die Einstellung
geändert wird. (dazu muss am PC die PCFaxempfang-Software aktiv sein. Siehe
PC-Faxempfang auf Seite 59.)
60
9
Faxweitergabe und Fernabfrage
Fernabfrage
9
Mit der Fernabfrage-Funktion können Sie im
Gerät gespeicherte empfangene Faxe von
unterwegs abrufen. Sie können dazu das Gerät von unterwegs mit jedem Telefon oder
Handy anrufen, um alle bisher empfangenen
und gespeicherten Faxe an ein anderes Faxgerät weiterzugeben.
Zugangscode einstellen
Zugangscode:---*
Eingabe, dann OK
b
c
Wählen Sie Ihr Gerät mit einem Telefon
oder Handy an.
b
Geben Sie - sofort wenn der Faxton zu
hören ist - den am zuvor programmierten Zugangscode ein.
c
Anschließend zeigt Ihr Gerät durch ein
akustisches Signal an, ob Faxe empfangen wurden:
„ Kein langer Ton
Kein Fax gespeichert.
„ 1 langer Ton
Fax(e) gespeichert
d
Ihr Gerät fordert Sie dann durch 2 kurze
Töne auf, einen Befehlscode einzugeben. Wird innerhalb von 30 Sekunden
kein Befehl eingegeben, unterbricht das
Gerät die Verbindung. Falls Sie einen
ungültigen Befehl eingeben, hören Sie 3
kurze Töne.
e
Drücken Sie 9 0, um die Fernabfrage zu
beenden.
f
Legen Sie den Hörer auf.
Drücken Sie Menü, 2, 5, 2.
25.Fernabfrage
2.Zugangscode
Geben Sie einen dreistelligen Zugangscode ein. Dazu können Sie die Tasten 09 oder l verwenden. Drücken Sie dann
OK.
Drücken Sie Stopp.
Hinweis
Verwenden Sie einen anderen Code als
für die Fernaktivierung (werkseitig l51)
und die Faxdeaktivierung (nur Schweiz,
werkseitig #51). (Siehe Fernaktivierung
ein-/ausschalten und Code ändern auf
Seite 48.)
9
a
9
Bevor Sie die Fernabfrage-Funktionen verwenden können, muss ein Zugangscode programmiert werden. Der Zugangscode erlaubt
Ihnen von unterwegs den Zugriff auf die Fernabfrage-Funktionen des Gerätes. Der
werkseitig programmierten Code - - - l ist ein
inaktiver Code, mit dem keine Fernabfrage
möglich ist.
a
Zugangscode verwenden
Hinweis
Falls am Gerät der manuelle Empfang
(Manuell) eingestellt ist, nimmt es den
Anruf erst nach ca. 2 Minuten an. Anschließend können Sie den Zugangscode
innerhalb der nächsten 30 Sekunden eingeben.
Sie können den Code jederzeit ändern. Um
wieder den werkseitigen inaktiven Code
(- - - l) einzustellen, drücken Sie Storno und
dann OK in Schritt b.
61
9
Kapitel 9
Fax-Fernweitergabe
9
a
Wählen Sie das Gerät mit einem Telefon oder Handy an.
b
Geben Sie - sofort wenn der Faxton zu
hören ist - den am Gerät programmierten Zugangscode ein (3 Ziffern, dann
l). Wenn Sie einen langen Ton hören,
hat das Gerät Faxe empfangen und gespeichert.
c
Warten Sie, bis Sie 2 kurze Töne hören,
und geben Sie dann mit den Zifferntasten 9 6 2 ein.
d
Warten Sie auf den langen Ton. Geben
Sie dann die Nummer des Faxgerätes,
an das die Faxe gesendet werden sollen, und abschließend ## ein (bis zu 20
Stellen).
e
Wenn Sie den Signalton des Gerätes
hören, legen Sie den Hörer auf. Das Gerät ruft nun die angegebene Faxnummer
an und sendet die empfangenen Faxe.
Hinweis
Mit der Taste # können Sie eine Wählpause in die Nummer einfügen.
Nummer für die FaxWeiterleitung ändern
9
Sie können das Gerät anrufen und die Rufnummer ändern, an die Faxe weitergeleitet
werden sollen, sowie die Fax-Weiterleitung
einschalten.
a
Wählen Sie das Gerät mit einem Telefon oder Handy an.
b
Geben Sie - sofort wenn der Faxton zu
hören ist - den am Gerät programmierten Zugangscode ein (3 Ziffern, dann
l). Wenn Sie einen langen Ton hören,
hat das Gerät Faxe empfangen und gespeichert.
c
Warten Sie, bis Sie 2 kurze Töne hören,
und geben Sie dann mit den Zifferntasten 9 5 4 ein.
d
Warten Sie auf den langen Ton. Geben
Sie dann die Nummer des Faxgerätes,
an das die Faxe weitergeleitet werden
sollen, und abschließend ## ein (bis zu
20 Stellen).
e
Drücken Sie 9 0, um die Fernabfrage zu
beenden.
f
Wenn Sie den Signalton des Gerätes
hören, legen Sie den Hörer auf.
Hinweis
Mit der Taste # können Sie eine Wählpause in die Nummer einfügen.
62
Faxweitergabe und Fernabfrage
Fernabfrage-Befehle
9
In der folgenden Tabelle sind die verwendbaren Fernabfrage-Befehle aufgelistet. Wenn Sie das
Gerät angerufen und den Zugangscode (3 Ziffern, dann l) eingegeben haben, werden Sie durch
2 kurze Töne aufgefordert, Fernabfrage-Befehle einzugeben.
Fernabfrage-Befehle
95
1 Ausschalten
Zum Ausschalten (Aus) dieser Funktionen (nur möglich, wenn
kein Fax gespeichert oder alle gespeicherten Faxe gelöscht
wurden).
2 Fax-Weiterleitung ein
Wenn ein langer Ton zu hören ist, wurde die Änderung durchgeführt. Falls Sie drei kurze Töne hören, wurde die Änderung
nicht angenommen (zum Beispiel weil die Rufnummer für die
Weiterleitung nicht programmiert ist). Nach Eingabe von 4 können Sie die Rufnummer programmieren (siehe Nummer für die
Fax-Weiterleitung ändern auf Seite 62). Dadurch wird die FaxWeiterleitung automatisch eingeschaltet.
4 Nr. für Fax-Weiterleitung
6 Faxspeicherung ein
96
97
Fax-Fernweitergabe
2 Alle Faxe weitergeben
Geben Sie die Nummer des Faxgerätes ein, das die gespeicherten Faxe empfangen soll. (Siehe Fax-Fernweitergabe auf
Seite 62.)
3 Alle empfangenen und gespeicherten Faxe löschen
Wenn Sie einen langen Ton hören, wurden die empfangenen
und gespeicherten Dokumente gelöscht.
Empfangsstatus prüfen
1 Fax
98
Verwendung
Fax-Weiterleitung und Faxspeicherung
Mit dieser Funktion können Sie überprüfen, ob ein Fax empfangen wurde. Wenn ja, hören Sie einen langen Ton, andernfalls
drei kurze Töne. Wenn ja, hören Sie einen langen Ton, andernfalls drei kurze Töne.
Empfangsmodus
1 TAD:Anrufbeantw.
2 Fax/Tel
Wenn Sie nach der Eingabe der Ziffer einen langen Ton hören,
konnte der Empfangsmodus geändert werden.
3 Nur Fax
90
Fernabfrage beenden
Drücken Sie 9, 0. Nach einem langen Ton wird die Fernabfrage
beendet. Legen Sie den Hörer auf.
63
9
10
Berichte drucken
Automatischer
Sendebericht und
Journalausdruck
Journal
10
Sendebericht und Journalausdruck können
automatisch sowie manuell ausgedruckt werden.
Automatischen Sendebericht
einstellen
10
Der Sendebericht enthält Informationen zum
gesendeten Fax. In ihm werden der Empfänger (Name oder Faxnummer), Datum und
Uhrzeit der Übertragung und das Resultat
(OK oder FEHLER) festgehalten. Wenn Sie
die Einstellung Ein oder Ein+Dok wählen,
wird der Bericht nach jedem Sendevorgang
ausgedruckt.
Wenn Sie z.B. oft Faxe zum selben Empfänger schicken, ist es hilfreich, wenn mit dem
Sendebericht ein Teil der ersten Seite des
gesendeten Dokumentes ausgedruckt wird,
so dass Sie auch später noch leicht feststellen können, zu welchem Fax der Sendebericht gehört. Wählen Sie dazu die Einstellung
Ein+Dok bzw. Aus+Dok.
Wenn Sie die Einstellung Aus oder Aus+Dok
wählen, wird der Sendebericht nur ausgedruckt, falls ein Fehler aufgetreten ist.
a
b
Drücken Sie a oder b, um Ein,
Ein+Dok Aus oder Aus+Dok zu wählen. Drücken Sie OK.
c
Drücken Sie Stopp.
64
10
Im Journalausdruck werden Angaben über
die im eingestellten Zeitraum empfangenen
und gesendeten Faxe ausgedruckt. Das Intervall, in dem das Journal automatisch ausgedruckt werden soll, kann auf Nach 50 Faxen, 6, 12, 24 Stunden, 2 oder 7 Tage eingestellt werden. Werkseitig ist der Journalausdruck auf Nach 50 Faxen eingestellt, das
heißt, das Gerät druckt nach insgesamt 50
gesendeten und empfangenen Faxen ein
Journal aus.
Wenn Sie die Einstellung Aus wählen, erfolgt
kein automatischer Ausdruck. Das Journal
kann auch manuell ausgedruckt werden, wie
auf der folgenden Seite beschrieben.
a
Drücken Sie Menü, 2, 4, 2.
24.Berichte
2.Journal
a
Nach 50 Faxen
b
Intervall:6 Std
a,b dann OK
b
Drücken Sie a oder b, um den gewünschten Zeitraum zu wählen.
Drücken Sie OK. (Wenn Sie 7 Tage gewählt haben, können Sie nun den Wochentag wählen, an dem das Journal
das erste Mal gedruckt werden soll.)
c
Geben Sie nun die Uhrzeit, zu der das
Journal das erste Mal gedruckt werden
soll, im 24-Stundenformat ein, z.B.
19:45.
Drücken Sie OK.
d
Drücken Sie Stopp.
Drücken Sie Menü, 2, 4, 1.
24.Berichte
1.Sendebericht
a
Ein
b
Ein+Dok
a,b dann OK
10
Ist das Intervall auf 6, 12, 24 Stunden, 2 oder
7 Tage eingestellt, wird das Journal nach der
gewählten Zeit gedruckt und anschließend
gelöscht. Wenn der Journalspeicher vor dem
eingestellten Intervall voll wird (nach 200
Sende- und Empfangsvorgängen), druckt
das Gerät das Journal vorzeitig aus und
löscht es anschließend.
Berichte drucken
Bericht oder Liste
ausdrucken
Wenn Sie vor Ablauf des eingestellten Intervalls einen Journalausdruck benötigen, können Sie diesen manuell ausdrucken lassen,
ohne dass die Daten gelöscht werden.
Berichte und Listen
a
Die folgenden Berichte und Listen können
ausgedruckt werden:
b
Sie haben die folgenden Möglichkeiten:
„ Drücken Sie a oder b, um den gewünschten Bericht auszuwählen.
Drücken Sie OK.
„ Geben Sie die Funktionsnummer
des Berichtes oder der Liste ein.
Zum Beispiel: Drücken Sie 2, um die
Hilfe-Liste zu drucken.
c
Drücken Sie Start.
Zum Ansehen von Sendeberichten der
letzten Faxe (max. 200) und zum Drucken
eines Sendeberichts über das unmittelbar
zuvor gesendete Fax.
2 Hilfe
Liste häufig verwendeter Menüfunktionen,
die beim Einstellen von Funktionen hilft.
Drücken Sie Menü, 5.
5.Ausdrucke
1.Sendebericht
2.Hilfe
3.Tel-Index
a,b dann OK
10
1 Sendebericht
10
3 Tel-Index
Verzeichnis der gespeicherten Rufnummern numerisch nach Zielwahlnummern
und Kurzwahlnummern oder alphabetisch
nach Namen sortiert.
4 Journal
Journalausdruck mit Informationen über
die letzten (max. 200) gesendeten und
empfangenen Faxe. (SE steht für gesendet, EM steht für empfangen.)
10
5 Geräteeinstell
Liste mit aktuellen Einstellungen.
6 Netzwerk-Konf.
Liste mit den aktuell gewählten Netzwerkeinstellungen.
7 Bestellform.
Zum Ausdrucken eines Bestellformulars
für Brother Zubehör.
65
11
Faxabruf (Polling)
Viele Unternehmen bieten einen FaxabrufService an, über den Sie Produktinformationen, Preise oder andere Informationen abrufen können. Mit den Faxabruffunktionen können Sie ein anderes Faxgerät anrufen, um
von diesem ein vorbereitetes Dokument abzurufen und zu empfangen (aktiver Faxabruf), oder Ihr Gerät so vorbereiten, dass ein
anderes Faxgerät ein dort bereitgelegtes Dokument abrufen kann (passiver Faxabruf).
Das sendende sowie das empfangende Gerät müssen dazu eine Faxabruffunktion haben und entsprechend vorbereitet sein. Die
Kosten übernimmt jeweils das anrufende Gerät. Beachten Sie, dass nicht alle Faxgeräte
auf einen Faxabruf antworten können.
Aktiver Faxabruf
Aktiver Faxabruf (Standard)
Geschützter aktiver Faxabruf
Vergewissern Sie sich, dass der
Faxbetrieb eingeschaltet ist
.
b
Drücken Sie Menü, 2, 1, 8.
21.Empfangseinst.
8.Aktiver Abruf
a
Standard
b
Geschützt
a,b dann OK
c
Drücken Sie a oder b, um Standard
zu wählen. Drücken Sie OK.
d
Geben Sie die Faxnummer des
Gerätes, von dem Sie das Dokument
abrufen möchten, ein. Drücken Sie
Start.
66
11
Durch den geschützten Faxabruf kann ein
Dokument nur mit dem richtigen Kennwort
abgerufen werden. Dadurch wird verhindert,
dass unbefugte Personen das Dokument abrufen. Der geschützte Faxabruf ist nur zwischen baugleichen Geräten möglich. Informieren Sie sich, welches Kennwort am Gerät,
von dem Sie ein Dokument abrufen möchten,
programmiert ist.
a
Vergewissern Sie sich, dass der Faxbetrieb eingeschaltet ist
.
b
c
Drücken Sie Menü, 2, 1, 8.
Drücken Sie a oder b, um Geschützt
zu wählen. Drücken Sie OK.
11
d
Geben Sie das vierstellige Kennwort
ein, das am Gerät, von dem Sie abrufen
möchten, programmiert ist. Drücken Sie
OK. Das gleiche Kennwort muss am
Gerät, von dem Sie abrufen möchten,
programmiert sein.
e
Geben Sie die Faxnummer des Gerätes, von dem Sie das Dokument abrufen
möchten, ein.
f
Drücken Sie Start.
11
Mit dieser Funktion können Sie ein anderes
Faxgerät anrufen, um ein dort entsprechend
vorbereitetes Dokument zu empfangen.
a
11
Faxabruf (Polling)
Zeitversetzter aktiver
Faxabruf
d
Sie haben die folgenden Möglichkeiten:
„ Wenn Sie Standard gewählt haben, gehen Sie zu Schritt e.
„ Wenn Sie Geschützt gewählt haben, geben Sie das vierstellige
Kennwort ein und drücken Sie OK.
Gehen Sie dann zu Schritt e.
„ Wenn Sie Zeitwahl gewählt haben, geben Sie die gewünschte Abrufzeit im 24-Stundenformat ein und
drücken Sie OK. Gehen Sie dann zu
Schritt e.
e
Geben Sie nun nacheinander die Rufnummern der Faxgeräte ein, von denen
ein Dokument abgerufen werden soll.
Dazu können Sie die Zielwahl, den Telefon-Index, die Kurzwahl, gespeicherte
Gruppen oder die Zifferntasten verwenden. Drücken Sie nach Eingabe jeder
Nummer OK.
f
Nachdem Sie alle Nummern eingegeben haben, drücken Sie Start.
Das Gerät wählt die Nummern nacheinander an und ruft die bereitgelegten Dokumente ab.
11
Sie können auch eine Zeit programmieren, zu
der Ihr Gerät ein Dokument von einem anderen Gerät abrufen soll. Es kann jeweils nur
ein zeitversetzter Abruf programmiert werden.
a
Vergewissern Sie sich, dass der Faxbetrieb eingeschaltet ist
.
b
c
Drücken Sie Menü, 2, 1, 8.
Drücken Sie a oder b, um Zeitwahl
zu wählen. Drücken Sie OK.
d
Geben Sie die Uhrzeit, zu der das Dokument abgerufen werden soll, im 24Stunden-Format ein. Drücken Sie OK.
Zum Beispiel: 21:45.
e
Geben Sie die Faxnummer des Gerätes, von dem Sie das Dokument abrufen
möchten, ein. Drücken Sie Start.
Ihr Gerät wählt zum angegebenen Zeitpunkt die eingegebene Nummer an und
ruft das dort bereitgelegte Dokument ab.
Gruppenfaxabruf
11
Mit dieser Funktion können Sie in einem Arbeitsgang Dokumente von verschiedenen
Faxgeräten abrufen lassen.
a
Vergewissern Sie sich, dass der Faxbetrieb eingeschaltet ist
.
b
Drücken Sie Menü, 2, 1, 8.
Während das Gerät wählt, kann der aktuelle
Faxabruf mit Stopp abgebrochen werden.
Um den gesamten Gruppenfaxabruf abzubrechen, drücken Sie Menü, 2, 6.
11
21.Empfangseinst.
8.Aktiver Abruf
a
Standard
b
Geschützt
a,b dann OK
c
Drücken Sie a oder b, um Standard,
Geschützt oder Zeitwahl zu wählen.
Drücken Sie OK.
67
Kapitel 11
Passiver Faxabruf
11
Mit dieser Funktion können Sie ein Dokument
so vorbereiten, dass es von einem anderen
Faxgerät abgerufen werden kann.
Passiver Faxabruf (Standard)
11
a
Vergewissern Sie sich, dass der Faxbetrieb eingeschaltet ist
.
b
c
Legen Sie die Vorlage ein.
Drücken Sie Menü, 2, 2, 6.
22.Sendeeinstell.
6.Passiver Abruf
a
Standard
b
Geschützt
a,b dann OK
d
68
Geschützter passiver
Faxabruf
11
Durch den geschützten Faxabruf kann ein
Dokument nur mit dem richtigen Kennwort
abgerufen werden. Dadurch wird verhindert,
dass unbefugte Personen das Dokument abrufen. Der geschützte Faxabruf ist nur zwischen baugleichen Geräten möglich. Wenn
Sie diese Funktion verwenden, kann die vorbereitete Vorlage nur mit dem richtigen Kennwort abgerufen werden.
a
Vergewissern Sie sich, dass der Faxbetrieb eingeschaltet ist
.
b
c
Legen Sie die Vorlage ein.
Drücken Sie Menü, 2, 2, 6.
22.Sendeeinstell.
6.Passiver Abruf
a
Standard
b
Geschützt
a,b dann OK
Drücken Sie a oder b, um Standard
zu wählen. Drücken Sie OK.
d
Drücken Sie a oder b, um Geschützt
zu wählen.
Drücken Sie OK.
e
Geben Sie ein vierstelliges Kennwort
ein. Drücken Sie OK.
Teil III
Kopierer
12. Kopieren
III
70
12
Kopieren
Kopien anfertigen
Kopierbetrieb einschalten
12
12
12
Drücken Sie
(Kopierer), um den Kopierbetrieb einzuschalten.
1
Kontrast
2
Qualität
3
Verkleinern/Vergrößern
4
Papierquelle wählen
5
Kopienanzahl
Einzelne Kopie anfertigen
12
a
Vergewissern Sie sich, dass der Kopierbetrieb eingeschaltet ist
.
b
c
Legen Sie die Vorlage ein.
Drücken Sie Start.
Mehrere Kopien anfertigen
12
a
Vergewissern Sie sich, dass der Kopierbetrieb eingeschaltet ist
.
b
c
Legen Sie die Vorlage ein.
d
Drücken Sie Start.
Geben Sie die gewünschte Anzahl Kopien mit den Zifferntasten ein (bis zu 99).
Hinweis
Um die Kopien sortiert auszugeben, drücken Sie Sortiert. (Siehe Sortiert kopieren
mit dem Vorlageneinzug auf Seite 76.)
70
Kopieren abbrechen
Um einen Kopiervorgang abzubrechen, drücken Sie Stopp.
12
Kopieren
Kopiereinstellungen
12
Mit den Kopiertasten können Sie schnell Kopiereinstellungen temporär, das heißt für die
nächste Kopie ändern. Sie können verschiedene Einstellungskombinationen wählen.
MFC-8460N:
Wenn Sie die Einstellung nur für die nächste
Kopie ändern wollen:
a
Vergewissern Sie sich, dass der Kopierbetrieb eingeschaltet ist
.
b
c
Legen Sie die Vorlage ein.
d
Am MFC-8460N:
Drücken Sie Qualität.
MFC-8860DN und MFC-8870DW:
Die so gewählten Einstellungen werden nach
60 Sekunden bzw. durch Umschalten zum
Faxbetrieb wieder auf die Standardeinstellungen zurückgesetzt. (Siehe Umschaltzeit für
Betriebsarten auf Seite 16.)
Qualität
12
Sie können zwischen den unten aufgelisteten
Qualitätseinstellungen wählen. Die werkseitige Einstellung ist Auto.
Am MFC-8860DN und MFC-8870DW:
Drücken Sie Kontrast/Qualität. Drücken Sie a oder b, um Qualität zu
wählen. Drücken Sie OK.
e
Drücken Sie d oder c, um Auto, Text
oder Foto zu wählen.
f
Drücken Sie Start.
Wenn Sie die Standardeinstellung ändern
wollen:
a
„ Text
Drücken Sie Menü, 3, 1.
31.Qualität
a
Auto
Text
b
Foto
a,b dann OK
„ Auto
Dies ist die für normal gedruckte Vorlagen
empfohlene Einstellung. Sie ist geeignet
für Dokumente, die sowohl Text als auch
Grafiken oder Fotos enthalten
Geben Sie die gewünschte Anzahl Kopien mit den Zifferntasten ein (bis zu 99).
b
Drücken Sie a oder b, um Auto, Text
oder Foto zu wählen. Drücken Sie OK.
c
Drücken Sie OK.
12
Für reine Textdokumente
„ Foto
Für Fotos
71
Kapitel 12
Qualität für Textkopien vom
Vorlagenglas
Vergrößern/Verkleinern
12
Sie können die Auflösung für Text auf
1200x600dpi einstellen, wenn Sie mit Qualität bzw. Kontrast/Qualität die Einstellung
Text gewählt haben und vom Vorlagenglas
eine Kopie ohne Vergrößerung/Verkleinerung (100%) anfertigen. Gehen Sie dazu wie
folgt vor:
Die folgenden Vergrößerungs-/ Verkleinerungsstufen können gewählt werden:
Drücken Sie
Vergr./Verkl.
100%*
104% EXEiLTR
141% A5iA4
200%
Auto
a
Vergewissern Sie sich, dass der Kopierbetrieb eingeschaltet ist
.
b
Legen Sie die Vorlage auf das Vorlagenglas.
78% LGLiLTR
Drücken Sie Menü, 3, 2.
83% LGLiA4
c
12
Benutz.:25-400%
50%
70% A4iA5
85% LTRiEXE
32.VLG Txt Quali
91% Ganze Seite
a
b
a, b
d
e
600dpi
1200x600dpi
dann OK
Drücken Sie a oder b, um die Kopierqualität für Text zu wählen. Drücken Sie
OK.
Drücken Sie Stopp.
94% A4iLTR
97% LTRiA4
Benutz.:25-400% ermöglicht die Eingabe
eines Wertes zwischen 25 und 400 Prozent.
Auto verkleinert das Dokument automatisch
so, dass es auf das Papier passt. Diese Einstellung kann nur gewählt werden, wenn das
Dokument in den Vorlageneinzug eingelegt
ist.
Um nur die nächste Kopie zu vergrößern oder
zu verkleinern, gehen Sie wie folgt vor:
72
a
Vergewissern Sie sich, dass der Kopierbetrieb eingeschaltet ist
.
b
c
Legen Sie die Vorlage ein.
d
e
f
Drücken Sie Vergr./Verkl..
Geben Sie die gewünschte Anzahl Kopien mit den Zifferntasten ein (bis zu 99).
Drücken Sie Vergr./Verkl. oder c.
Sie haben die folgenden Möglichkeiten:
„ Drücken Sie a oder b, um eine Vergrößerungs- bzw. Verkleinerungsstufe zu wählen. Drücken Sie OK.
Kopieren
„ Drücken Sie a oder b, um Benutz.(25-400%) zu wählen. Drücken Sie OK. Geben Sie mit den Zifferntasten die gewünschte Vergrößerungs-/Verkleinerungsstufe
von 25% bis 400% ein. (Zum Beispiel: Drücken Sie 5 3, um 53% einzugeben.) Drücken Sie OK.
g
Drücken Sie Start.
a
Vergewissern Sie sich, dass der Kopierbetrieb eingeschaltet ist
.
b
c
Legen Sie die Vorlage ein.
d
e
Drücken Sie N auf 1.
f
Drücken Sie Start, um das Dokument
einzulesen.
Wenn Sie ein Poster erstellen oder den
Vorlageneinzug benutzen, liest das Gerät nun die Vorlage ein und beginnt zu
drucken.
Hinweis
Die Seitenmontage-Funktionen 2 auf
1(H), 2 auf 1(Q), 4 auf 1(H), 4 auf 1(Q)
oder Poster können nicht gewählt werden,
wenn eine Vergrößerungs- oder Verkleinerungsstufe eingestellt ist.
Seitenmontage (N auf 1 und
Poster)
12
Sie können Papier sparen, indem Sie 2 oder
4 Seiten auf ein Blatt kopieren. Die Seiten
können im Querformat oder im Hochformat
auf das Blatt gedruckt werden.
Drücken Sie a oder b, um
2 auf 1 (H), 2 auf 1 (Q),
4 auf 1 (H), 4 auf 1 (Q),
Poster (3 x 3) oder
Aus (1 auf 1) zu wählen.
Drücken Sie OK.
Wenn Sie das Vorlagenglas verwenden,
gehen Sie zu Schritt g.
Sie können auch Poster anfertigen. Dazu
druckt das Gerät die Vorlage entsprechend
vergrößert auf 3 x 3 Seiten aus, die dann zu
einem Poster zusammengeklebt werden können. Verwenden Sie das Vorlagenglas, wenn
Sie ein Poster erstellen möchten.
Wichtig
Geben Sie die gewünschte Anzahl Kopien mit den Zifferntasten ein (bis zu 99).
12
„ Vergewissern Sie sich, dass als Papierformat A4, Letter, Legal oder Folio gewählt und das entsprechende Papierformat eingelegt ist.
„ (H) bedeutet Hochformat, (Q) bedeutet
Querformat.
g
Nachdem die Seite eingelesen wurde,
drücken Sie 1, um die nächste Seite einzulesen.
Kopie V.-glas:
Nächste Seite?
a
1.Ja
b
2.Nein
a,b dann OK
h
Legen Sie die nächste Seite auf das
Vorlagenglas. Drücken Sie OK.
Wiederholen Sie die Schritte g und h
für die restlichen Seiten.
i
Nachdem alle Seiten eingelesen wurden, drücken Sie in Schritt g 2, um die
Funktion abzuschließen.
„ Die Seitenmontage-Funktionen können
nur verwendet werden, wenn keine Vergrößerung/Verkleinerung gewählt ist
(100%).
„ Beim Erstellen eines Posters können nicht
mehrere Kopien angefertigt werden.
73
12
Kapitel 12
Wenn Sie den Vorlageneinzug
verwenden:
„ Poster (3x3)
12
Legen Sie die Vorlage mit der einzulesenden
Seite nach oben in der gezeigten Richtung
ein:
Sie können ein Foto zu einem Poster vergrößern lassen.
„ 2 auf 1 (H)
„ 2 auf 1 (Q)
Duplex-Kopie anfertigen
(nur MFC-8860DN und
MFC-8870DW)
„ 4 auf 1 (H)
„ 4 auf 1 (Q)
Wenn Sie das Vorlagenglas
verwenden:
Legen Sie die Vorlage mit der einzulesenden
Seite nach unten in der gezeigten Richtung
ein:
„ 2 auf 1 (H)
Mit dieser Funktion können Sie von einseitig
oder beidseitig bedruckten Originalen eine
Duplex-Kopie (beidseitig bedruckt) anfertigen.
12
Wenn Sie von beidseitig bedruckten Originalen eine Duplex-Kopie erstellen möchten,
sollten Sie den Vorlageneinzug verwenden.
Es können dann beide Seiten automatisch
kopiert werden.
Beidseitig kopieren
12
„ 1seitig i 2seitig
Hochformat
„ 2 auf 1 (Q)
1
1
2
„ 4 auf 1 (H)
2
Querformat
11
1
2
74
2
„ 4 auf 1 (Q)
12
Kopieren
e
„ 2seitig i 2seitig
Hochformat
1
Hinweis
1
2
Beidseitig bedruckte Dokumente im Legal-Format können nicht vom Vorlageneinzug kopiert werden.
2
Querformat
Wenn Sie das Vorlagenglas verwenden,
gehen Sie zu Schritt f.
11
11
f
2
2
„ 2seitig i 1seitig
Nachdem die Seite eingelesen wurde,
drücken Sie 1, um die nächste Seite einzulesen.
Kopie V.-glas:
Nächste Seite?
a
1.Ja
b
2.Nein
a,b dann OK
Hochformat
1
1
2
2
g
Legen Sie die nächste Seite auf das
Vorlagenglas. Drücken Sie OK.
Wiederholen Sie die Schritte f und g
für die restlichen Seiten.
h
Nachdem alle Seiten eingelesen wurden, drücken Sie 2 in Schritt f, um die
Funktion abzuschließen.
Querformat
11
1
2
2
Erweitertes beidseitiges Kopieren
a
Vergewissern Sie sich, dass der Kopierbetrieb eingeschaltet ist
.
b
c
Legen Sie die Vorlage ein.
Hochformat
Duplex
a1seitig i 2seitig
2seitig i 2seitig
b2seitig i 1seitig
a,b dann OK
12
1
Geben Sie die gewünschte Anzahl Kopien mit den Zifferntasten ein (bis zu 99).
Drücken Sie Duplex und dann a oder
b, um 1seitig i 2seitig,
2seitig i 2seitig oder
2seitig i 1seitig zu wählen.
12
„ Erweitert 2seitig i 1seitig
1
2
d
Drücken Sie Start, um das Dokument
einzulesen.
2
Querformat
11
1
2
2
Drücken Sie OK.
75
Kapitel 12
„ Erweitert 1seitig i 2seitig
Wenn Sie das Vorlagenglas verwenden,
gehen Sie zu Schritt g.
Hochformat
g
1
1
Kopie V.-glas:
Nächste Seite?
a
1.Ja
b
2.Nein
a,b dann OK
2
2
Querformat
11
1
2
h
Legen Sie die nächste Seite auf das
Vorlagenglas. Drücken Sie OK.
Wiederholen Sie die Schritte g und h
für die restlichen Seiten.
i
Nachdem alle Seiten eingelesen wurden, drücken Sie in Schritt g 2, um die
Funktion abzuschließen.
2
a
Vergewissern Sie sich, dass der Kopierbetrieb eingeschaltet ist
.
b
c
Legen Sie die Vorlage ein.
d
Drücken Sie Duplex und dann a oder
b, um Erweitert zu wählen.
Geben Sie die gewünschte Anzahl Kopien mit den Zifferntasten ein (bis zu 99).
Duplex
a1seitig i 2seitig
2seitig i 1seitig
b2seitig i 1seitig
a,b dann OK
Sortiert kopieren mit dem
Vorlageneinzug
Drücken Sie a oder b, um
2seitig i 1seitig oder
1seitig i 2seitig zu wählen.
Drücken Sie OK.
Duplex erweitert
a2seitig i 1seitig
b1seitig i 2seitig
a, b
f
dann OK
Drücken Sie Start, um das Dokument
einzulesen.
Hinweis
Beidseitig bedruckte Dokumente im Legal-Format können nicht vom Vorlageneinzug kopiert werden.
76
12
Beim mehrmaligen Kopieren mehrseitiger
Vorlagen, können Sie die Kopien auch sortiert ausgeben lassen: 1 2 3, 1 2 3, 1 2 3
usw.
a
Vergewissern Sie sich, dass der Kopierbetrieb eingeschaltet ist
.
b
c
Legen Sie die Vorlage ein.
d
e
Drücken Sie Sortiert.
Drücken Sie OK.
e
Nachdem die Seite eingelesen wurde,
drücken Sie 1, um die nächste Seite einzulesen.
Geben Sie die gewünschte Anzahl Kopien mit den Zifferntasten ein (bis zu 99).
Drücken Sie Start.
Kopieren
Kontrast einstellen
12
Durch eine höhere Kontrasteinstellung werden die Konturen schärfer und die Kopien sehen insgesamt lebendiger aus.
Wenn Sie die Kontrasteinstellung temporär
ändern wollen, gehen Sie wie folgt vor:
a
b
c
d
Vergewissern Sie sich, dass der Kopierbetrieb eingeschaltet ist
.
Geben Sie die gewünschte Anzahl Kopien mit den Zifferntasten ein (bis zu 99).
f
Vergewissern Sie sich, dass der Kopierbetrieb eingeschaltet ist
.
b
c
Legen Sie die Vorlage ein.
d
Drücken Sie Papierquelle.
Geben Sie die gewünschte Anzahl Kopien mit den Zifferntasten ein (bis zu 99).
Kontrast:-nnonn+
Qualität:Auto
Vgr/Vkl :100%
Zufuhr :MF>Z1 c
d,c dann OK
e
Drücken Sie d oder c, um die gewünschten Papierquelle zu wählen.
Drücken Sie OK.
f
Drücken Sie Start.
Drücken Sie
Papierquelle
Drücken Sie Start.
Drücken Sie Menü, 3, 3.
33.Kontrast
-nnonn+
d,c
dann OK
b
Drücken Sie d oder c, um den Kontrast
zu verändern. Drücken Sie OK.
c
Drücken Sie Stopp.
MF>Z1 oder M>Z1>Z2
Z1>MF oder Z1>Z2>M
#1 (XXX)*
Drücken Sie d oder c, um den Kontrast
zu verringern bzw. zu erhöhen.
Drücken Sie OK.
Wenn Sie die Standardeinstellung ändern
wollen, gehen Sie wie folgt vor:
a
a
Am MFC-8460N:
Drücken Sie Kontrast.
Kontrast:-nnonn+ c
Qualität:Auto
Vgr/Vkl :100%
Zufuhr :MF>Z1
d,c dann OK
12
Sie können die Papierquelle temporär, das
heißt nur für die nächste Kopie ändern.
Legen Sie die Vorlage ein.
Am MFC-8860DN und MFC-8870DW:
Drücken Sie Kontrast/Qualität. Drücken Sie a oder b, um Kontrast zu
wählen. Drücken Sie OK.
e
Papierquelle wählen
#2 (XXX)*
MF (XXX)*
* XXX ist das Papierformat, das im Menü, 1,
3 eingestellt wurde.
Hinweis
• Um die Papierquelle für alle Kopien zu
ändern, lesen Sie Papierquelle zum
Kopieren wählen auf Seite 18.
• Zufuhr 2 (Z2 bzw. #2) wird nur angezeigt,
wenn die optionale untere Zufuhr installiert ist.
77
12
Kapitel 12
Speicher-voll-Meldung
12
Wenn der Speicher beim Kopieren voll wird,
zeigt das Display die möglichen Schritte an.
Erscheint die Meldung Speicher voll
beim Einlesen der 2. oder folgender Seiten,
können Sie die Taste Start drücken, um die
bereits eingelesenen Seiten zu senden, oder
mit Stopp den Kopiervorgang abbrechen.
Um wieder freie Speicherkapazität zu schaffen, haben Sie die folgenden Möglichkeiten:
„ Lassen Sie empfangene und gespeicherte Faxe ausdrucken. (Siehe Gespeicherte
Faxe drucken auf Seite 44.)
„ Schalten Sie die Faxweitergabe-Funktionen aus. (Siehe Faxweitergabe-Funktionen ausschalten auf Seite 60.)
„ Erweitern Sie den Speicher. (Siehe
Speichererweiterung auf Seite 90.)
Hinweis
Wenn die Meldung Speicher voll angezeigt wird, kann eventuell wieder kopiert werden, nachdem alle gespeicherten
empfangenen Faxe ausgedruckt und wieder 100 % freie Speicherkapazität zur Verfügung stehen.
78
Teil IV
Software
13. Software- und Netzwerk-Funktionen
IV
80
Software- und NetzwerkFunktionen
13
Im Benutzerhandbuch auf der CD-ROM sind
das Software-Handbuch und das Netzwerkhandbuch enthalten, in denen alle Funktionen ausführlich erklärt sind, die nach Anschluss des Gerätes an einen Computer verwendet werden können (zum Beispiel das
Drucken und Scannen).
„ Drucken
Windows®: siehe Kapitel 1 im SoftwareHandbuch auf der CD-ROM
Macintosh®: siehe Kapitel 7 im SoftwareHandbuch auf der CD-ROM
„ Scannen
Windows®:
siehe Kapitel 2 im SoftwareHandbuch auf der CD-ROM
Macintosh®: siehe Kapitel 8 im SoftwareHandbuch auf der CD-ROM
„ ControlCenter2
®
Windows : siehe Kapitel 3 im SoftwareHandbuch auf der CD-ROM
®
Macintosh : siehe Kapitel 9 im SoftwareHandbuch auf der CD-ROM
„ Remote Setup
Windows®: siehe Kapitel 5 im SoftwareHandbuch auf der CD-ROM
Macintosh®: siehe Kapitel 11 im SoftwareHandbuch auf der CD-ROM
„ Brother PC-Fax-Funktionen
Windows®: siehe Kapitel 6 im SoftwareHandbuch auf der CD-ROM
Macintosh®: siehe Kapitel 7 im SoftwareHandbuch auf der CD-ROM
80
13
„ LDAP
Windows®: Siehe Netzwerkhandbuch auf
der CD-ROM
Macintosh®: Siehe Netzwerkhandbuch
auf der CD-ROM
„ Faxen im Netzwerk
Windows®: Siehe Netzwerkhandbuch auf
der CD-ROM
Macintosh®: Siehe Netzwerkhandbuch
auf der CD-ROM
„ Drucken im Netzwerk
Windows®: Siehe Netzwerkhandbuch auf
der CD-ROM
Macintosh®: Siehe Netzwerkhandbuch
auf der CD-ROM
„ Scannen im Netzwerk
Windows®: siehe Kapitel 4 im SoftwareHandbuch auf der CD-ROM
Macintosh®: siehe Kapitel 10 im SoftwareHandbuch auf der CD-ROM
„ Wireless-Netzwerk (nur MFC-8870DW)
(Ausführliche Informationen zum Anschluss und der Verwendung des Gerätes
in einem Wireless-Netzwerk finden Sie in
der Installationsanleitung und im Netzwerkhandbuch auf der CD-ROM.)
Hinweis
Siehe Mitgelieferte Dokumentationen auf
Seite 3.
Teil V
Anhang
A Wichtige Informationen
B Sonderzubehör
C Problemlösung und Wartung
D Menü und Funktionen
E Technische Daten
F Fachbegriffe
V
82
90
92
128
147
159
A
Wichtige Informationen
Standortwahl
A
A
Stellen Sie das Gerät auf eine ebene und stabile Fläche, wie zum Beispiel einen Schreibtisch. Der
Standort sollte vibrations- und erschütterungsfrei sein. In der Nähe sollten sich eine Telefonsteckdose und eine jederzeit leicht zugängliche, geerdete Netzsteckdose befinden. Achten Sie darauf,
dass die Raumtemperatur zwischen 10 °C und 32,5 °C liegt.
„ Verlegen Sie die Kabel so, dass niemand darüber stolpern kann.
„ Stellen Sie das Gerät nicht auf einen Teppich.
„ Stellen Sie das Gerät nicht in der Nähe von Wärmequellen, wie Heizkörpern, Klimaanlagen,
Kühlschränken usw., und nicht in der Nähe von Wasserquellen (wie z.B. Waschbecken) oder
Chemikalien auf.
„ Achten Sie darauf, dass das Gerät nicht direkter Sonneneinstrahlung, extremer Hitze, Feuchtigkeit oder Staub ausgesetzt ist.
„ Achten Sie darauf, dass an derselben Steckdose keine größeren Geräte mit hohem Energieverbrauch angeschlossen sind, die Stromunterbrechungen verursachen können.
„ Stellen Sie das Gerät nicht in der Nähe von Störungsquellen, wie Lautsprechern oder der Feststation eines schnurlosen Telefons, auf.
82
Wichtige Informationen
Wichtige Informationen
A
Sicherheitshinweise
A
Bewahren Sie diese Hinweise zum Nachschlagen sorgfältig auf. Beachten Sie diese Hinweise besonders, bevor Sie Wartungs- und Reinigungsarbeiten am Gerät vornehmen. Bei Verwendung
von Geräten mit Telefonfunktionen sollten die folgenden grundlegenden Sicherheitshinweise beachtet werden, um Brandgefahr, elektrischen Schlag und eine Verletzung von Personen zu vermeiden:
„ Verwenden Sie das Gerät nicht in der Nähe von Wasserquellen, wie Handwaschbecken, oder
in feuchter Umgebung.
„ Verwenden Sie dieses Gerät nicht bei einem Gewitter. Es könnten Gefahren durch Blitzschlag
entstehen.
„ Die Verwendung eines Verlängerungskabels kann nicht empfohlen werden.
„ Installieren Sie Telefondosen nicht bei Gewitter. Installieren Sie Telefondosen nicht in feuchter
Umgebung, wenn die Dosen nicht speziell dafür entwickelt wurden.
„ Wenn ein Kabel beschädigt sein sollte, ziehen Sie den Netzstecker des Gerätes und wenden
Sie sich dann an Ihren Brother Vertriebspartner.
„ Legen Sie keine Gegenstände auf das Gerät und denken Sie die Belüftungsschlitze nicht ab.
„ Verwenden Sie keine entzündbaren Substanzen in der Nähe des Gerätes. Anderfalls besteht
Feuer- oder Stromschlaggefahr.
„ Das Gerät darf nur an eine geerdete Wechselstrom-Steckdose angeschlossen werden, die
den auf dem Aufkleber angegebenen technischen Daten entspricht. Schließen Sie es nicht an
eine Gleichstromquelle an. Falls Sie sich nicht sicher sind, wenden Sie sich an einen qualifizierten Elektriker.
„ Werfen Sie Batterien nicht ins Feuer. Sie könnten explodieren. Entsorgen Sie Batterien entsprechend den örtlichen Bestimmungen.
83
WARNUNG
(Für Deutschland und Österreich)
Bevor Sie das Gerät innen reinigen, ziehen Sie zuerst das Faxanschlusskabel und dann den Netzstecker aus der Steckdose.
(Für die Schweiz)
(Für Deutschland und Österreich)
Fassen Sie den Netzstecker nicht mit nassen oder
feuchten Händen an. Andernfalls besteht Stromschlaggefahr.
(Für die Schweiz)
Vergewissern Sie beim Anschließen des Netzsteckers stets, dass er vollständig eingesteckt ist.
Direkt nach dem Betrieb des Gerätes sind Teile im
Innern sehr heiß. Deshalb sollten Sie nach dem Öffnen der vorderen Abdeckung und der Abdeckung an
der Rückseite des Gerätes die in den Abbildungen
grau schattierten Teile nicht berühren.
84
Wichtige Informationen
An der Fixiereinheit befindet sich ein Warnaufkleber.
Ziehen Sie diesen Aufkleber nicht ab und beschädigen Sie ihn nicht.
Um Verletzungen zu vermeiden, legen Sie die Hand
nicht unter die geöffnete Vorlagenglas-Abdeckung.
Um Verletzungen zu vermeiden, sollten Sie die in
den Abbildungen grau schattierten Bereiche NICHT
berühren.
Verwenden Sie keinen Staubsauger, um verstreuten Toner zu beseitigen. Der Toner könnte
sich im Staubsauger selbst entzünden und dadurch ein Feuer auslösen. Wischen Sie Tonerstaub nur mit einem trockenen, fusselfreien Tuch ab und entsorgen Sie das Tuch entsprechend
den örtlichen Bestimmungen.
Fassen Sie das Gerät zum Transportieren an den
dafür vorgesehenen Griffen. Vergewissern Sie sich
vor dem Transport, dass alle Kabel abgezogen sind.
85
IEC 60825-1 Spezifikationen
A
Das Gerät ist ein Laserprodukt der Klasse 1 gemäß den IEC 60825-1 Spezifikationen. In Ländern,
in denen es erforderlich ist, ist der folgende Aufkleber am Gerät befestigt:
Das Gerät ist mit einer Laserdiode der Klasse 3B ausgestattet, die
in der Scanner-Einheit unsichtbare Laserstrahlen ausgibt. Daher
darf die Scanner-Einheit unter keinen Umständen geöffnet werden.
Laserdiode
CLASS 1 LASER PRODUCT
APPAREIL À LASER DE CLASSE 1
LASER KLASSE 1 PRODUKT
A
Wellenlänge:
770 - 810 nm
Ausgabe:
max. 5 mW
Laserklasse:
Klasse 3B
WARNUNG
Nehmen Sie nur die in den mitgelieferten Dokumentationen beschriebenen Einstellungen am
Gerät vor. Einstellungen, Eingriffe und Verwendungsweisen, die nicht in diesen Dokumentationen beschrieben sind, können zum Austreten von gefährlichen Laserstrahlen führen.
Gerät vom Stromnetz trennen
A
Das Gerät muss an eine geerdete, jederzeit leicht zugängliche Netzsteckdose angeschlossen
werden, damit es im Notfall schnell vom Netz getrennt werden kann. Um im Notfall die Stromversorgung vollständig zu unterbrechen, muss der Netzstecker gezogen werden.
86
Wichtige Informationen
LAN-Anschluss
A
VORSICHT
Schließen Sie das Gerät nur in einem Netzwerk an, in dem keine Überspannungen entstehen
können.
Maschinenlärminformations-Verordnung 3. GPSGV
(Für Deutschland und Österreich)
A
Der höchste Schalldruckpegel beträgt 70 dB(A) oder weniger gemäß EN ISO 7779.
Funkentstörung
A
Dieses Produkt entspricht den Richtlinien EN55022 (CISPR-Publikation 22)/Klasse B. Vergewissern Sie sich, dass nur die folgenden Datenkabel verwendet werden:
1 Für den parallelen Anschluss verwenden Sie nur ein doppelt abgeschirmtes, verdrilltes IEEE
1284-kompatibles Datenkabel (twisted pair). Das Kabel darf nicht länger als 2 m sein.
2 Für den USB-Anschluss verwenden Sie ein USB-Kabel, das nicht länger als 2 m ist.
EU-Richtlinien 2002/96/EC und EN50419
A
Dieses Produkt trägt das oben abgebildete Recycling-Symbol. Das bedeutet, dass das Gerät am
Ende der Nutzungszeit kostenlos bei einer kommunalen Sammelstelle zum Recyceln abgegeben
werden muss. Eine Entsorgung über den Haus-/Restmüll ist nicht gestattet. Dies ist ein aktiver
Beitrag zum Umweltschutz. (Nur innerhalb der EU)
87
Sicherheitshinweise
A
1 Lesen Sie die folgenden Hinweise aufmerksam durch.
2 Bewahren Sie diese Sicherheitshinweise zum Nachschlagen sorgfältig auf.
3 Befolgen Sie alle am Gerät angebrachten Warn- und Sicherheitshinweise.
4 Ziehen Sie vor Reinigungsarbeiten im Innern des Gerätes den Netzstecker aus der Steckdose.
Reinigen Sie das Gerät nicht mit flüssigen Reinigungsmitteln oder Sprühreinigern. Verwenden
Sie zur Reinigung ein leicht angefeuchtetes Tuch.
5 Stellen Sie das Gerät nicht auf instabilen Standflächen auf. Es könnte herunterfallen und beschädigt werden.
6 Die Schlitze und Öffnungen im Gehäuse dienen zur Belüftung. Um einen zuverlässigen Betrieb des Gerätes zu ermöglichen und um die Überhitzung des Gerätes zu vermeiden, dürfen
die Belüftungsschlitze nicht blockiert oder abgedeckt werden. Die Öffnungen sollten daher
nicht zugestellt oder durch Vorhänge, Decken, weiche Unterlagen wie Decken, Teppiche oder
ähnliches, abgedeckt werden. Stellen Sie das Gerät nie auf Heizkörpern oder in der Nähe von
Wärmequellen auf. Das Gerät darf nicht in Einbauschränken oder abgeschlossenen Regalen
aufgestellt werden, wenn nicht für ausreichende Belüftung gesorgt ist. Die Luft muss frei um
das Gerät zirkulieren können.
7 Das Gerät darf nur an eine Wechselstrom-Steckdose angeschlossen werden, die den auf dem
Aufkleber angegebenen technischen Daten entspricht. Schließen Sie es nicht an eine Gleichstrom-Steckdose an. Wenden Sie sich an einen Elektriker, falls Sie sich nicht sicher sind, ob
Ihr Netzanschluss geeignet ist.
8 Diese Produkt ist mit einem geerdeten Netzkabel ausgestattet. Schließen Sie das Gerät an einer jederzeit leicht zugänglichen, geerdeten Netzsteckdose an, um es im Notfall schnell vom
Netz trennen zu können. Dies ist eine Sicherheitsfunktion. Deaktivieren Sie auf keinen Fall den
Schutzleiter des Steckers, da er eine wichtige Sicherheitsfunktion darstellt.
9 Verwenden Sie nur das mit dem Gerät gelieferte Netzkabel.
10 Stellen Sie keine Gegenstände auf das Netzkabel. Verlegen Sie das Netzkabel so, dass niemand darauf treten oder darüber stolpern kann.
11 Stellen oder legen Sie keine Gegenstände vor das Gerät, die die Ausgabe der bedruckten Seiten blockieren. Achten Sie darauf, dass die Ausgabe der bedruckten Seiten nicht behindert
wird.
12 Warten Sie, bis das Gerät die Seiten ausgegeben hat, bevor Sie die Seiten entnehmen.
88
Wichtige Informationen
13 Unter den folgenden Umständen sollten Sie den Netzstecker ziehen und sich an Ihren BrotherVertriebspartner wenden:
„ Wenn das Netzkabel durchgescheuert bzw. beschädigt oder der Netzstecker defekt ist
„ Wenn Flüssigkeit in das Gerät gelangt ist
„ Wenn das Gerät Regen, Wasser oder extremer Feuchtigkeit ausgesetzt wurde
„ Wenn das Gerät nicht mehr richtig arbeitet, obwohl es entsprechend den Anweisungen in
den mitgelieferten Dokumentationen bedient wurde. Nehmen Sie nur die in den mitgelieferten Dokumentationen beschriebenen Einstellungen vor. Durch die Änderung anderer Einstellungen können Geräteteile beschädigt und teure Reparaturen notwendig werden.
„ Wenn das Gerät heruntergefallen oder das Gehäuse beschädigt ist
„ Wenn das Gerät nicht mehr wie gewohnt arbeitet, so dass Wartungsarbeiten notwendig
sind
14 Um das Gerät vor Überspannungsspitzen zu sichern, empfehlen wir die Verwendung eines
Überspannungsschutzes.
15 Beachten Sie die folgenden Hinweise, um Brandgefahr, Stromschlag und die Verletzung von
Personen zu vermeiden:
„ Verwenden Sie das Gerät nicht in der Nähe von Wasserquellen oder in extrem feuchter
Umgebung.
„ Verwenden Sie das Gerät nicht während eines Gewitters oder um das Austreten von Gas
zu melden.
Warenzeichen
A
Das Brother Logo ist ein eingetragenes Warenzeichen von Brother Industries, Ltd.
Brother ist ein eingetragenes Warenzeichen von Brother Industries, Ltd.
Multi-Function Link ist ein eingetragenes Warenzeichen der Brother International Corporation.
Windows und Microsoft sind eingetragene Warenzeichen von Microsoft in den USA und anderen
Ländern.
Macintosh und TrueType sind eingetragene Warenzeichen von Apple Computer, Inc.
PaperPort ist ein eingetragenes Warenzeichen von ScanSoft, Inc.
Presto! PageManager ist ein eingetragenes Warenzeichen der NewSoft Technology Corporation.
BROADCOM, SecureEasySetup und das SecureEasySetup-Logo sind Warenzeichen bzw. eingetragene Warenzeichen der Broadcom Corporation in den USA und/oder anderen Ländern.
Java und alle Java-basierenden Warenzeichen und Logos sind Warenzeichen oder registrierte
Warenzeichen der Sun Microsystems, Inc. in den USA und anderen Ländern.
Alle Firmen, deren Programmnamen in diesem Handbuch erwähnt sind, haben spezielle Lizenzvereinbarungen für die zu Ihrem Eigentum gehörenden Programme.
Alle anderen im Benutzer-, Software- und Netzwerkhandbuch erwähnten Produktnamen
und Produktbezeichnungen sind Warenzeichen oder eingetragene Warenzeichen der betreffenden Firmen.
89
B
Sonderzubehör
Optionale Papierzufuhr
(LT-5300)
B
Speichererweiterung
B
In die optionale untere Papierzufuhr können
bis zu 250 Blatt Normalpapier (80 g/m2) eingelegt werden.
Durch die Installation der optionale Papierzufuhr erhöht sich die Papierkapazität des Gerätes auf insgesamt 550 Blatt Normalpapier.
Sie erhalten diese optionale untere Papierzufuhr bei dem Brother Vertriebspartner, bei
dem Sie das Gerät gekauft haben.
Das Gerät ist mit einem Standardspeicher
von 32 MB und einem Steckplatz zur Speichererweiterung ausgestattet. Durch die Installation eines DIM-Moduls kann der Speicher auf bis zu 544 MB erweitert werden. Die
Speichererweiterung erhöht die Leistungsfähigkeit für Kopier- und Druckerfunktionen.
Verwendbare DIM-Module
Die folgenden DIM-Module können verwendet werden:
„ 128 MB Buffalo Technology
VN133-D128 / VN133-X128
„ 256 MB Buffalo Technology
VN133-D256
„ 512 MB Buffalo Technology
VN133-D512
„ 64 MB TechWorks 12165-0004
„ 128 MB TechWorks 12462-0001
Wie die untere Papierzufuhr installiert wird,
ist in der Anleitung beschrieben, die der Papierzufuhr beiliegt.
„ 256 MB TechWorks 12485-0001
„ 512 MB TechWorks 12475-0001
Hinweis
• Weitere Informationen dazu finden Sie auf
der Website von Buffalo Technology unter
http://www.buffalotech.com.
• Weitere Informationen dazu finden Sie auf
der Website von Techworks unter
http://www.techworks.com.
Im Allgemeinen müssen die DIM-Module den
folgenden technischen Daten entsprechen:
Typ: 144 Stifte und 64-Bit-Ausgabe
Wartezyklen (CAS-Latenz): 2
Taktfrequenz: 100 MHz oder mehr
Kapazität: 64, 128, 256 oder 512 MB
Höhe: 31,75 mm (1,25 Zoll)
Dram-Typ: SDRAM 2 Bänke
90
B
B
Sonderzubehör
d
Hinweis
• Einige DIM-Module sind eventuell nicht für
Ihr Gerät geeignet.
• Weitere Informationen erhalten Sie bei
dem Brother Vertriebspartner, bei dem
Sie Ihr Gerät gekauft haben.
Speichererweiterung
installieren
a
Schalten Sie das Gerät mit dem Netzschalter aus. Ziehen Sie das Faxanschlusskabel ab.
b
Ziehen Sie dann zuerst das Datenkabel
ab und ziehen Sie dann den Netzstecker aus der Steckdose.
c
Entfernen Sie die DIMM-Abdeckung
und dann die darunterliegende Schnittstellen-Abdeckung.
Packen Sie das DIM-Modul aus und halten Sie es nur an den Kanten fest.
VORSICHT
Berühren Sie NICHT die Speicherbausteine oder die Oberfläche der Platine, um
Schäden am Gerät oder am Modul durch
statische Aufladung zu vermeiden.
B
e
Halten Sie das DIM-Modul an den Kanten und richten Sie die Kerben am DIMModul mit den Vorsprüngen am Steckplatz aus. Setzen Sie das DIM-Modul
diagonal (1) ein, und kippen Sie es dann
in Richtung der Schnittstellenkarte, bis
es hörbar einrastet (2).
f
Befestigen Sie wieder die SchnittstellenAbdeckung und die DIMM-Abdeckung.
g
Stecken Sie zunächst den Netzstecker
des Gerätes wieder in die Steckdose
und schließen Sie dann das Datenkabel
wieder an.
h
Schließen Sie das Faxanschlusskabel
wieder an. Schalten Sie das Gerät mit
dem Netzschalter ein.
91
C
Problemlösung und Wartung
Problemlösung
C
C
Falls einmal ein Problem auftreten sollte, versuchen Sie, es mit Hilfe der folgenden Tabelle zu lösen.
Sie werden die meisten Probleme leicht selbst beheben können. Falls Sie weitere Hilfe benötigen,
finden Sie auf der Brother-Homepage bzw. im Brother Solutions Center Antworten auf häufig gestellte Fragen (FAQ) sowie Tipps, um Störungen zu beheben. Besuchen Sie unsere Websites
www.brother.de, www.brother.ch und http://solutions.brother.com.
Lösung allgemeiner Probleme
Sollten die Ausdrucke empfangener Faxe nicht zufriedenstellend ausfallen, fertigen Sie zuerst
eine Kopie an. Ist diese gut, liegt das Problem wahrscheinlich nicht beim Gerät. Versuchen Sie,
mit Hilfe der folgenden Tabelle den Fehler zu beseitigen.
Ausdruck oder Empfang von Faxen
Problem
„ Komprimierte Zeichen
„ Horizontale Streifen
„ Der obere bzw. untere Zeilenrand ist abgeschnitten
Mögliche Abhilfe
Diese Problem tritt normalerweise aufgrund einer schlechten Telefonverbindung
auf. Überprüfen Sie, ob das Gerät richtig arbeitet, indem Sie eine Kopie anfertigen. Wenn die Kopie in Ordnung ist, trat das Problem wahrscheinlich aufgrund
von Leitungsstörungen auf. Lassen Sie sich das Fax noch einmal zusenden.
„ Zeilen fehlen
Schlechte Druckqualität
Siehe Druckqualität steigern auf Seite 99.
Vertikale schwarze Streifen auf den
empfangenen Faxen
Der Koronadraht der Trommeleinheit ist eventuell verschmutzt. Reinigen Sie den
Koronadraht der Trommeleinheit. (Siehe Koronadraht reinigen auf Seite 119.)
Vielleicht ist der Scanner des sendenden Gerätes verschmutzt. Bitten Sie den
Sender, den Scanner seines Gerätes zu reinigen Beobachten Sie, ob das Problem auch bei Faxen von anderen Absendern auftritt.
Wenn das Problem weiter auftritt, wenden Sie sich an Ihren Brother Vertriebspartner.
Empfangene einseitige Faxe werden auf zwei Seiten ausgedruckt
oder nach empfangenen Faxen
wird eine Leerseite ausgedruckt.
92
Das Papierformat ist eventuell nicht entsprechend dem eingelegten Papier eingestellt. (Siehe Papierformat auf Seite 17.)
Schalten Sie die automatische Verkleinerung ein. (Siehe Automatische Verkleinerung beim Empfang auf Seite 43.)
C
Problemlösung und Wartung
Telefonleitung oder Anschlüsse
Problem
Mögliche Abhilfe
Es kann nicht gewählt werden.
Prüfen Sie, ob der Wählton zu hören ist.
Ändern Sie die Einstellung der Funktion Ton-/Pulswahl. (Siehe
Installationsanleitung.)
Überprüfen Sie alle Fax- und Telefonanschlüsse.
Vergewissern Sie sich, dass der Netzstecker des Gerätes angeschlossen und das
Gerät eingeschaltet ist.
Wenn ein externes Telefon angeschlossen ist, versuchen Sie das Dokument manuell zu senden, indem Sie den Hörer abnehmen und die Nummer wählen. Warten Sie, bis Sie den Faxton des empfangenden Gerätes hören und drücken Sie
dann Start.
Das Gerät beantwortet Anrufe
nicht.
Vergewissern Sie sich, dass der richtige Empfangsmodus für Ihre Verwendungsweise des Gerätes eingestellt ist. (Siehe Empfangen auf Seite 39.) Prüfen Sie, ob
der Wählton zu hören ist. Falls möglich, rufen Sie das Gerät von einem anderen
Anschluss aus an und prüfen Sie, ob es den Anruf annimmt. Wenn nicht, prüfen
Sie den Anschluss der Faxleitung. Wenn Sie Ihr Gerät anrufen und kein Klingeln
zu hören ist, bitten Sie die Telefongesellschaft, Leitung und Anschluss zu prüfen.
Fax senden
Problem
Mögliche Abhilfe
Schlechte Sendequalität
Stellen Sie die Auflösung Fein oder S-Fein ein. Kopieren Sie ein Dokument, um
zu überprüfen, ob der Scanner richtig arbeitet. Ist die Kopierqualität nicht gut, sollten Sie den Scanner reinigen. (Siehe Vorlagenglas reinigen auf Seite 117.)
Der Sendebericht zeigt ÜBERTR.FEHLER.
Wahrscheinlich traten Leitungsstörungen auf. Senden Sie das Dokument noch
einmal. Wenn Sie ein PC-Fax gesendet haben und im Sendebericht auf einen
Übertragungsfehler hingewiesen wird, ist vielleicht der Speicher voll. Schaffen Sie
freien Speicher, indem Sie die Faxweitergabe-Funktionen ausschalten (siehe
Faxweitergabe-Funktionen ausschalten auf Seite 60), im Speicher empfangene
Faxe ausdrucken (siehe Gespeicherte Faxe drucken auf Seite 44) oder anstehende Aufträge löschen (siehe Anzeigen/Abbrechen anstehender Aufträge auf Seite
38). Falls das Problem weiterhin besteht, bitten Sie Ihre Telefongesellschaft, die
Leitung zu überprüfen.
Wenn häufig Leitungsstörungen auftreten, sollten Sie die Kompatibilität auf Sicher einstellen. (Siehe Kompatibilität auf Seite 104.)
Faxe kommen beim Empfänger mit
vertikalen schwarzen Streifen an.
Fertigen Sie eine Kopie an. Wenn in dieser auch Streifen zu sehen sind, sollten
Sie den Scanner des Gerätes reinigen. (Siehe Vorlagenglas reinigen auf Seite
117.)
Telefonfunktionen (mit externem Telefon)
Problem
Mögliche Abhilfe
Bei Telefonanrufen wird zum Faxempfang umgeschaltet.
Wenn die Fax-Erkennung eingeschaltet ist, achtet das Gerät verstärkt auf Faxsignale. Es kann vorkommen, dass es Stimmen oder Musik als Rufton eines Faxgerätes interpretiert. Deaktivieren Sie dann das Gerät, indem Sie Stopp drücken.
Vermeiden Sie dieses Problem, indem Sie die Fax-Erkennung ausschalten. (Siehe Fax-Erkennung auf Seite 42.)
Faxanruf manuell vom Telefon zum
Gerät weiterleiten
Wenn Sie den Anruf an einem externen Telefon angenommen haben, geben Sie
den Fernaktivierungs-Code (werkseitig l51) am externen Telefon ein. Sobald
das Gerät den Anruf übernimmt, legen Sie den Hörer auf.
93
Telefonfunktionen (mit externem Telefon) (Fortsetzung)
Problem
Mögliche Abhilfe
Andere Geräte und Dienste an der- Wenn Sie an der Leitung, an der das Gerät angeschlossen ist, auch andere Geselben Leitung
räte angeschlossen haben oder andere Funktionen, wie die Anruf-Erkennung,
über dieselbe Telefonleitung ausgeführt werden, kann dies eventuell Probleme
beim Senden und Empfangen von Faxen verursachen.
Zum Beispiel: Wenn ein Fax empfangen oder gesendet wird, während an derselben Telefonleitung ein anderes Gerät aktiv ist, kann durch dessen Signale der
Faxempfang unter- oder abgebrochen werden. Das Brother ECM-Fehlerkorrekturverfahren behebt dieses Problem in den meisten Fällen. Es tritt bei allen Telekommunikationsgeräten auf, die Informationen über eine Leitung senden und
empfangen, über die auch andere Dienste ausgeführt werden. Wenn Sie geringfügige Unterbrechungen ganz vermeiden möchten, sollten Sie das Gerät an eine
separate Leitung anschließen.
Menüeinstellungen
Problem
Mögliche Abhilfe
Die Tasten funktionieren nicht.
Nur Schweiz:
Vergewissern Sie sich, dass die Funktionstasten-Beschriftung richtig am Gerät
befestigt ist. Befestigen Sie die Funktionstasten-Beschriftung erneut.
Es ist der Signalton zu hören, wenn
Sie versuchen, das Sende-/Empfangsmenü aufzurufen.
Vergewissern Sie sich, dass der Faxbetrieb eingestellt ist. Wenn die Taste Fax
nicht leuchtet, drücken Sie diese Taste zum Einschalten des Faxbetriebs. Die
Empfangseinstellungen (Menü, 2, 1) und die Sendeeinstellungen (Menü, 2, 2)
stehen nur im Faxbetrieb zur Verfügung.
Kopierqualität
Problem
Mögliche Abhilfe
Vertikale Streifen in den Kopien
Entweder der Scanner oder der Koronadraht der Trommeleinheit ist verschmutzt.
Reinigen Sie diese Teile. (Siehe Vorlagenglas reinigen auf Seite 117 und
Koronadraht reinigen auf Seite 119.)
Drucken
Problem
Es wird nicht gedruckt.
Mögliche Abhilfe
„ Vergewissern Sie sich, dass der Netzstecker des Gerätes angeschlossen und
das Gerät eingeschaltet ist.
„ Vergewissern Sie sich, dass die Trommeleinheit inklusive der Tonerkassette
richtig eingesetzt ist. (Siehe Trommeleinheit ersetzen (DR-3100) auf Seite
123.)
„ Vergewissern Sie sich, dass das Datenkabel am Gerät und am Computer richtig angeschlossen ist. (Siehe Installationsanleitung.)
„ Vergewissern Sie sich, dass der richtige Druckertreiber installiert und ausgewählt ist.
„ Prüfen Sie, ob im Display eine Fehlermeldung angezeigt wird. (Siehe
Fehlermeldungen auf Seite 105.)
„ Vergewissern Sie sich, dass das Gerät nicht offline ist. Wählen Sie am PC im
Start-Menü Drucker und Faxgeräte. Klicken Sie dann mit der rechten Maustaste auf Brother MFC-XXXX (wobei XXXX für den Modellnamen Ihres Gerätes steht). Vergewissern Sie sich, dass Drucker Offline verwenden nicht aktiviert ist.
94
Problemlösung und Wartung
Drucken (Fortsetzung)
Problem
Das Gerät druckt nicht wie erwartet
oder druckt falsche Zeichen aus.
Mögliche Abhilfe
„ Ziehen Sie die Papierkassette aus dem Gerät und warten Sie, bis das Gerätden Ausdruck unterbricht. Schalten Sie das Gerät aus, ziehen Sie den Netzstecker und warten Sie einige Minuten. (Das Gerät kann bis zu 4 Tage ausgeschaltet bleiben, ohne dass die gespeicherten Faxe verloren gehen.)
„ Vergewissern Sie sich, dass in Ihrem Anwendungsprogramm die richtigen
Druckeinstellungen gewählt sind.
„ Wenn Sie den parallelen Anschluss verwenden, vergewissern Sie sich, das
als Anschluss BRMFC und nicht LPT1 gewählt ist.
Die ersten Seiten werden richtig
ausgedruckt, auf folgenden Seiten
fehlt Text.
Der Computer erkennt nicht das Eingangspuffer-Signal des Druckers. Vergewissern Sie sich, dass das Datenkabel richtig angeschlossen ist. (Siehe Installationsanleitung.)
Das Gerät druckt die Seiten nicht
vollständig aus.
„ Verringern Sie die Druckauflösung. (Siehe die Registerkarte Erweitert im Software-Handbuch auf der CD-ROM.)
Die Meldung Speicher voll erscheint.
„ Versuchen Sie, das Dokument weniger komplex zu gestalten, und drucken
Sie noch einmal. Verringern Sie die Grafikqualität oder die Anzahl der Schriftgrößen im Anwendungsprogramm.
„ Erweitern Sie den Speicher. Siehe Speichererweiterung installieren auf Seite
91.
Kopf- und Fußzeilen werden auf
dem Bildschirm angezeigt, aber
nicht ausgedruckt.
Es gibt einen schmalen Bereich am oberen und unteren Rand des Papiers, der
nicht bedruckt werden kann. Stellen Sie den oberen/unteren Rand im Anwendungsprogramm entsprechend ein.
Nur MFC-8860DN und MFC8870DW:
Überprüfen Sie die im Druckertreiber eingestellte Papiergröße. Für den Duplexdruck muss A4, Letter, Legal oder Folio gewählt sein.
Das Gerät druckt nicht auf beide
Seiten des Papiers, obwohl im
Druckertreiber Duplex gewählt ist.
Scannen
Problem
Mögliche Abhilfe
Beim Scannen wird ein TWAINFehler angezeigt.
Vergewissern Sie sich, dass der Brother TWAIN-Treiber gewählt ist. In Paper-
® klicken Sie dazu auf Datei, Scannen und wählen Brother TWAIN-Treiber.
Port
Software
Problem
Mögliche Abhilfe
Die Software kann nicht installiert
oder es kann nicht gedruckt werden.
Starten Sie das Programm MFL-Pro Suite reparieren auf der CD -ROM. Es repariert die Software und installiert sie neu.
„2 auf 1“- oder „4 auf 1“-Druck kann
nicht ausgeführt werden.
Stellen Sie im Anwendungsprogramm und im Druckertreiber des Gerätes das
gleiche Papierformat ein.
Mit Adobe Illustrator kann nicht gedruckt werden.
Verringern Sie die Auflösung. (Siehe die Registerkarte Erweitert im SoftwareHandbuch auf der CD-ROM.)
Bei Verwendung von ATM-Fonts
fehlen Zeichen im Ausdruck oder
Zeichen werden falsch ausgedruckt.
Bei Verwendung von Windows® 98/98SE/Me, klicken Sie auf Start, Einstellungen und dann auf Drucker. Klicken Sie dann mit der rechten Maustaste auf
Brother MFC-XXXX (wobei XXXX für den Modellnamen Ihres Gerätes steht). Klicken Sie auf Spool-Einstellungen in der Registerkarte Details. Wählen Sie RAW
als Datenformat aus.
95
Software (Fortsetzung)
Problem
Mögliche Abhilfe
Eine Fehlermeldung, dass nicht auf
LPT1 geschrieben werden kann
oder LPT1 bereits benutzt wird, erscheint.
Vergewissern Sie sich, dass der Netzstecker des Gerätes eingesteckt, das Gerät
eingeschaltet und direkt über das bidirektionale parallele Datenkabel (IEEE1284)
an den Computer angeschlossen ist. Es darf kein anderes Peripheriegerät (externes ZIP- oder CD-ROM-Laufwerk, Umschaltbox usw.) dazwischen geschaltet
sein.
Sehen Sie nach, ob im Display eine Fehlermeldung erscheint, und versuchen Sie,
den Fehler mit Hilfe der Fehlermeldungstabelle zu beheben.
Stellen Sie sicher, dass keine anderen Gerätetreiber, die über den parallelen Anschluss Daten austauschen, beim Systemstart automatisch gestartet werden (wie
z.B.Treiber für externes CD-ROM-Laufwerk, Zip-Laufwerke).
Wenden Sie sich an Ihren Computer-Händler und stellen Sie sicher, dass die Einstellungen für den parallelen Anschluss im BIOS so gesetzt sind, dass die bidirektionale Kommunikation unterstützt wird (z.B. Parallel Port Mode – ECP).
Papierhandhabung
Problem
Das Gerät zieht kein Papier ein.
Das LC-Display zeigt
Kein Papier oder eine Papierstau-Meldung.
Mögliche Abhilfe
„ Wenn kein Papier eingelegt ist, legen Sie neues Papier in die Papierzufuhr
ein.
„ Wenn Papier eingelegt ist, vergewissern Sie sich, dass es nicht gewellt ist.
Wenn das Papier gebogen ist, sollten Sie es glätten. Manchmal hilft es, den
Papierstapel herauszunehmen, ihn umzudrehen und wieder einzulegen.
„ Legen Sie einen dünneren Stapel Papier ein und versuchen Sie, noch einmal
zu drucken.
„ Vergewissern Sie sich, dass im Druckertreiber nicht die MF-Zufuhr gewählt
ist.
„ Wenn das LC-Display eine Papierstau-Meldung zeigt und das Problem weiter
besteht, lesen Sie Papierstau beheben auf Seite 112.
Das Gerät zieht kein Papier aus der
MF-Zufuhr ein.
„ Fächern Sie den Papierstapel gut auf und legen Sie ihn wieder in die Zufuhr
ein.
„ Vergewissern Sie sich, dass im Druckertreiber die MF-Zufuhr als Papierquelle
gewählt ist.
Ich weiß nicht, wie Umschläge eingelegt werden müssen.
Umschläge können nur aus der MF-Zufuhr eingezogen werden. Stellen Sie die
Dokumentengröße im Anwendungsprogramm auf die Größe des verwendeten
Umschlags ein. Diese Einstellung kann normalerweise in den Seiteneinstellungen
oder den Dokumenteneinstellungen des Anwendungsprogramms vorgenommen
werden. Lesen Sie das Handbuch Ihrer Anwendung, falls Sie weitere Informationen benötigen.
Ich weiß nicht, welches Papier am
besten geeignet ist.
Sie können Normalpapier, Recyclingpapier, Umschläge, Folien und Etikettenblätter, die speziell für Laserdrucker entwickelt wurden, verwenden. (Weitere Informationen dazu finden Sie unter Verwendbare Papiersorten und Druckmedien auf
Seite 11.)
Es ist ein Papierstau aufgetreten.
Siehe Papierstau beheben auf Seite 112.
96
Problemlösung und Wartung
Druckqualität
Probleme
Mögliche Abhilfe
Die Ausdrucke sind gewellt.
Dieses Problem kann auftreten, wenn dünnes bzw. dickes Papier von schlechter
Qualität verwendet wird oder wenn auf die falsche Seite des Papiers gedruckt
wird. Vergewissern Sie sich, dass die Papiersorte bzw. das Druckmedium entsprechend dem verwendeten Papier eingestellt ist. (Siehe Verwendbare Papiersorten und Druckmedien auf Seite 11.)
Die Ausdrucke sind mit Toner verschmiert.
Vergewissern Sie sich, dass die Papiersorte bzw. das Druckmedium entsprechend dem verwendeten Papier eingestellt ist. Eventuell ist auch das Druckmedium zu dick bzw. die Oberfläche zu rau. (Siehe Verwendbare Papiersorten und
Druckmedien auf Seite 11 und Registerkarte Grundeinstellungen im SoftwareHandbuch auf der CD-ROM.)
Die Ausdrucke sind zu hell.
„ Falls dieses Problem beim Kopieren oder beim Ausdrucken von Faxen auftritt,
schalten Sie den Tonersparmodus im Menü des Gerätes aus. (Siehe Toner
sparen auf Seite 21.)
„ Falls das Problem beim Drucken auftritt, schalten Sie den Tonersparmodus in
der Registerkarte Erweitert des Druckertreibers aus. (Siehe die Registerkarte
Erweitert im Software-Handbuch auf der CD-ROM.)
Netzwerk
Problem
Es kann nicht über das Netzwerk
gedruckt werden.
Mögliche Abhilfe
„ Vergewissern Sie sich, dass das Gerät eingeschaltet und zum Drucken bereit
ist. Drucken Sie eine Netzwerk-Konfigurationsliste mit den aktuellen Einstellungen aus und überprüfen Sie die Einstellungen. (Siehe Bericht oder Liste
ausdrucken auf Seite 65.) Schließen Sie das Netzwerkkabel erneut am Hub
an, um sicherzustellen, dass der Anschluss richtig hergestellt ist. Versuchen
Sie, das Gerät an einem anderen Anschluss des Hubs mit einem anderen Kabel anzuschließen. Wenn der Anschluss korrekt ist, leuchtet die obere LED an
der Rückseite des Gerätes grün.
„ Wenn Sie eine Wireless-Netzwerkverbindung (WLAN) verwenden oder andere Netzwerkprobleme auftreten, finden Sie weitere Informationen im
Netzwerkhandbuch auf der CD-ROM.
97
Netzwerk (Fortsetzung)
Problem
Mögliche Abhilfe
Es kann nicht über das Netzwerk
gescannt werden.
<Für Windows®-Benutzer:>
Firewall-Einstellungen am PC haben eventuell das Zustandekommen der erforderlichen Netzwerkverbindung verhindert. Lesen Sie die folgenden Anweisungen
zum Konfigurieren der Firewall. Wenn Sie eine andere als die integrierte Win-
Der PC-Faxempfang über das
Netzwerk funktioniert nicht.
dows® Firewall verwenden, lesen Sie die Anleitung für diese Software oder wenden Sie sich an den Hersteller der Software.
<Für Benutzer von Windows® XP SP2>
1
Wählen Sie im Start-Menü Einstellungen, Systemsteuerung und Windows-Firewall. Vergewissern Sie sich, dass in der Registerkarte Allgemein
die Firewall aktiviert ist.
2
Klicken Sie in der Registerkarte Ausnahmen auf Port....
3
Geben Sie einen Namen (z.B. Scannen mit MFC) und einen Port (54295 für
Scannen im Netzwerk, 54926 für PC-FAX-Empfang im Netzwerk) ein. Wählen
Sie dann UDP und klicken Sie auf OK.
4
Vergewissern Sie sich, dass die neue Einstellung hinzugefügt wurde und dass
sie aktiviert ist. Klicken Sie auf OK.
<Für Benutzer von Windows® XP SP1: >
Aktuelle Hinweise finden Sie auf der Brother Website oder im Brother Solutions
Center: www.brother.de, www.brother.ch oder http://solutions.brother.com
Der Computer findet das Gerät im
Netzwerk nicht.
<Für Windows®-Benutzer: >
Firewall-Einstellungen am PC haben eventuell das Zustandekommen der erforderlichen Netzwerkverbindung verhindert. Genaueres dazu finden Sie in den Hinweisen oben.
<Für Macintosh®-Benutzer:>
Wählen Sie das Gerät erneut mit dem Brother DeviceSelector oder über die
Schaltfläche Modell im Hauptbildschirm des ControlCenter2 aus. Den DeviceSelector finden Sie unter Macintosh HD/Library/Printers/Brother/Utilities.
98
Problemlösung und Wartung
Druckqualität steigern
Beispiele für schlechte
Druckqualität
ABCDEFGH
CDEF
abcdefghijk
defg
ABCD
abcde
01234
Blass
C
Empfehlung
„ Überprüfen Sie die Betriebsbedingungen des Gerätes. Zu hohe Luftfeuchtigkeit, hohe Temperaturen usw. können die Ursache sein. (Siehe Standortwahl auf Seite 82.)
„ Wenn die gesamte Seite zu hell ist, ist eventuell der Tonersparmodus
eingeschaltet. Schalten Sie den Tonersparmodus im Menü des Gerätes oder im Druckertreiber aus. (Siehe Toner sparen auf Seite 21
oder Registerkarte Erweitert im Software-Handbuch auf der
CD-ROM.)
„ Falls dieses Problem beim Kopieren oder beim Ausdrucken von Faxen auftritt, schalten Sie den Tonersparmodus im Menü des Gerätes
aus. (Siehe Toner sparen auf Seite 21.)
„ Reinigen Sie das Laserscanner-Fenster und den Koronadraht der
Trommeleinheit. (Siehe Laserscanner-Fenster reinigen auf Seite 117
und Koronadraht reinigen auf Seite 119.) Falls sich dadurch die
Druckqualität nicht verbessert, setzen Sie eine neue Trommeleinheit
ein. (Siehe Trommeleinheit ersetzen (DR-3100) auf Seite 123.)
„ Setzen Sie eine neue Tonerkassette ein. (Siehe Tonerkassette
ersetzen (TN-3130/TN-3170) auf Seite 120.)
ABCDEFGH
abcdefghijk
ABCD
abcde
01234
Grauer Hintergrund
„ Verwenden Sie nur Papier, das den in diesem Handbuch angegebenen Spezifikationen entspricht. (Siehe Verwendbare Papiersorten
und Druckmedien auf Seite 11.)
„ Überprüfen Sie die Betriebsbedingungen des Gerätes. Zu hohe Luftfeuchtigkeit, hohe Temperaturen usw. können die Ursache sein. (Siehe Standortwahl auf Seite 82.)
„ Setzen Sie eine neue Tonerkassette ein. (Siehe Tonerkassette
ersetzen (TN-3130/TN-3170) auf Seite 120.)
„ Reinigen Sie den Koronadraht und die Trommeleinheit. (Siehe
Koronadraht reinigen auf Seite 119 und Trommeleinheit reinigen auf
Seite 119.) Falls sich dadurch die Druckqualität nicht verbessert, setzen Sie eine neue Trommeleinheit ein. (Siehe Trommeleinheit
ersetzen (DR-3100) auf Seite 123.)
„ Verwenden Sie nur Papier, das den in diesem Handbuch angegebenen Spezifikationen entspricht. Zu raue oder dicke Druckmedien können zu diesem Problem führen.
Schatten
„ Vergewissern Sie sich, dass im Funktionsmenü des Gerätes bzw. im
Druckertreiber des Gerätes die richtige Papiersorte bzw. das richtige
Druckmedium gewählt ist. (Siehe Verwendbare Papiersorten und
Druckmedien auf Seite 11 und Registerkarte Grundeinstelungen im
Software-Handbuch auf der CD-ROM.)
„ Setzen Sie eine neue Trommeleinheit ein. (Siehe Trommeleinheit
ersetzen (DR-3100) auf Seite 123.)
99
Beispiele für schlechte
Druckqualität
ABCDEFGH
abcdefghijk
ABCD
abcde
01234
Tonerflecken
Empfehlung
„ Verwenden Sie nur Papier, das den in diesem Handbuch angegebenen Spezifikationen entspricht. Zu raue Druckmedien können zu diesem Problem führen. (Siehe Verwendbare Papiersorten und Druckmedien auf Seite 11.)
„ Reinigen Sie den Koronadraht und die Trommeleinheit. (Siehe
Koronadraht reinigen auf Seite 119 und Trommeleinheit reinigen auf
Seite 119.) Falls sich dadurch die Druckqualität nicht verbessert, setzen Sie eine neue Trommeleinheit ein. (Siehe Trommeleinheit
ersetzen (DR-3100) auf Seite 123.)
„ Verwenden Sie nur Papier, das den in diesem Handbuch angegebenen Spezifikationen entspricht. (Siehe Verwendbare Papiersorten
und Druckmedien auf Seite 11.)
Weiße Lücken
„ Wählen Sie Dickes Papier im Druckertreiber oder im Menü
Papiersorte des Gerätes. Oder verwenden Sie dünneres als das
aktuell eingelegte Papier. (Siehe Papiersorte auf Seite 17 und Registerkarte Grundeinstellungen im Software-Handbuch auf der
CD-ROM.)
„ Überprüfen Sie die Betriebsbedingungen des Gerätes. Zu hohe Luftfeuchtigkeit kann die Ursache für Lücken in den Ausdrucken sein.
(Siehe Standortwahl auf Seite 82.)
„ Reinigen Sie den Koronadraht der Trommeleinheit. (Siehe
Koronadraht reinigen auf Seite 119.) Falls sich dadurch die Druckqualität nicht verbessert, setzen Sie eine neue Trommeleinheit ein.
(Siehe Trommeleinheit ersetzen (DR-3100) auf Seite 123.)
„ Reinigen Sie den Koronadraht der Trommeleinheit. (Siehe
Koronadraht reinigen auf Seite 119.)
„ Die Trommeleinheit ist eventuell beschädigt. Setzen Sie eine neue
Trommeleinheit ein. (Siehe Trommeleinheit ersetzen (DR-3100) auf
Seite 123.)
Alles schwarz
Es befinden sich eventuell Staub, Etikettenkleber oder andere Verunreinigungen auf der fotosensitiven Trommeloberfläche (OPC), der schwarze oder weiße Flecken in den Ausdrucken verursacht.
Kopieren Sie ein leeres, weißes Blatt einige Male. (Siehe Mehrere Kopien anfertigen auf Seite 70.)
Weiße Flecken in schwarzem
Text oder Grafiken im Abstand von 94 mm
Schwarze Flecken im Abstand von 94 mm
100
Wenn dadurch der Fehler nicht behoben ist, reinigen Sie die Trommel.
(Siehe Trommeleinheit reinigen auf Seite 119.)
Falls sich dadurch die Druckqualität nicht verbessert, setzen Sie eine
neue Trommeleinheit ein. (Siehe Trommeleinheit ersetzen (DR-3100)
auf Seite 123.)
Problemlösung und Wartung
Beispiele für schlechte
Druckqualität
ABCDEFGH
abcdefghijk
ABCD
abcde
01234
Schwarze Tonerflecken über
die Seite verteilt
Empfehlung
„ Verwenden Sie nur Papier, das den in diesem Handbuch angegebenen Spezifikationen entspricht. (Siehe Verwendbare Papiersorten
und Druckmedien auf Seite 11.)
„ Beim Bedrucken von Etikettenblättern für Laserdrucker kann sich
eventuell ein wenig Etikettenkleber auf der Trommel abgelagert haben. Reinigen Sie die Trommeleinheit. (Siehe Trommeleinheit reinigen auf Seite 119.)
„ Verwenden Sie kein geheftetes oder geklammertes Papier, weil dadurch die Oberfläche der Trommel zerkratzt wird.
„ Wenn die Trommeleinheit nach dem Auspacken längere Zeit direktem Sonnenlicht oder Raumlicht ausgesetzt war, kann sie dadurch
beschädigt worden sein.
„ Die Trommeleinheit ist eventuell beschädigt. Setzen Sie eine neue
Trommeleinheit ein. (Siehe Trommeleinheit ersetzen (DR-3100) auf
Seite 123.)
ABCDEFGH
abcdefghijk
ABCD
abcde
01234
Weiße horizontale Linien
„ Verwenden Sie nur Papier, das den in diesem Handbuch angegebenen Spezifikationen entspricht. Zu raue oder dicke Druckmedien können zu diesem Problem führen. (Siehe Verwendbare Papiersorten
und Druckmedien auf Seite 11.)
„ Vergewissern Sie sich, dass im Funktionsmenü des Gerätes bzw. im
Druckertreiber die richtige Papiersorte bzw. das richtige Druckmedium gewählt ist. (Siehe Verwendbare Papiersorten und Druckmedien
auf Seite 11 und Registerkarte Grundeinstellungen im SoftwareHandbuch auf der CD-ROM.)
„ Dieses Problem kann sich nach einigen Ausdrucken von selbst beheben. Es kann auftreten, wenn das Gerät längere Zeit nicht benutzt
wurde. Drucken Sie nacheinander einige Seiten aus.
„ Reinigen Sie das Scannerfenster mit einem weichen Tuch. (Siehe
Laserscanner-Fenster reinigen auf Seite 117.)
„ Die Trommeleinheit ist eventuell beschädigt. Setzen Sie eine neue
Trommeleinheit ein. (Siehe Trommeleinheit ersetzen (DR-3100) auf
Seite 123.)
ABCDEFGH
abcdefghijk
ABCD
abcde
01234
Linien auf der Seite
„ Reinigen Sie den Koronadraht der Trommeleinheit. (Siehe
Koronadraht reinigen auf Seite 119.)
„ Reinigen Sie das Scannerfenster mit einem weichen Tuch. (Siehe
Laserscanner-Fenster reinigen auf Seite 117.)
„ Die Trommeleinheit ist eventuell beschädigt. Setzen Sie eine neue
Trommeleinheit ein. (Siehe Trommeleinheit ersetzen (DR-3100) auf
Seite 123.)
101
Beispiele für schlechte
Druckqualität
ABCDEFGH
abcdefghijk
ABCD
abcde
01234
Schwarze Linien über die
Länge der Seite
Auf gedruckten Seiten sind vertikale Tonerstreifen zu sehen
Empfehlung
„ Reinigen Sie den Koronadraht der Trommeleinheit. (Siehe
Koronadraht reinigen auf Seite 119.)
„ Vergewissern Sie sich, dass sich der blaue Schieber an der Trommeleinheit in der Grundposition (a) befindet.
„ Die Trommeleinheit ist eventuell beschädigt. Setzen Sie eine neue
Trommeleinheit ein. (Siehe Trommeleinheit ersetzen (DR-3100) auf
Seite 123.)
„ Die Tonerkassette ist eventuell beschädigt. Setzen Sie eine neue Tonerkassette ein. (Siehe Tonerkassette ersetzen (TN-3130/TN-3170)
auf Seite 120.)
„ Die Fixiereinheit ist eventuell verschmutzt. Wenden Sie sich an Ihren
Brother Vertriebspartner.
ABCDEFGH
abcdefghijk
ABCD
abcde
01234
„ Reinigen Sie das Scannerfenster mit einem weichen Tuch. (Siehe
Laserscanner-Fenster reinigen auf Seite 117.)
„ Die Tonerkassette ist eventuell beschädigt. Setzen Sie eine neue Tonerkassette ein. (Siehe Tonerkassette ersetzen (TN-3130/TN-3170)
auf Seite 120.)
Weiße Linien über die Länge
der Seite
GH
ABCDEF
ijk
abcdefgh
ABCD
abcde
01234
Blatt schief eingezogen
„ Vergewissern Sie sich, dass das Papier bzw. das Druckmedium richtig eingelegt ist und dass die Papierführungen in der Kassette nicht
zu eng oder zu weit eingestellt sind, sondern locker am Papierstapel
anliegen.
„ Stellen Sie die Papierführungen richtig ein.
„ Wenn Sie die MF-Zufuhr benutzen lesen Sie Papier und andere
Druckmedien einlegen auf Seite 13.
„ Die Papierzufuhr ist eventuell zu voll.
„ Überprüfen Sie die Papiersorte und die Papierqualität. (Siehe
Verwendbare Papiersorten und Druckmedien auf Seite 11.)
„ Überprüfen Sie die Papiersorte und die Papierqualität. Hohe Temperaturen oder hohe Feuchtigkeit können dazu führen, dass sich das
Papier wellt.
Gewelltes oder gebogenes
Papier
„ Wenn Sie das Gerät nicht häufig benutzen, liegt das Papier eventuell
schon zu lange in der Kassette. Drehen Sie den Papierstapel um. Fächern Sie den Papierstapel auf und legen Sie ihn um 180 ° gedreht
wieder ein.
„ Vergewissern Sie sich, dass das Papier richtig eingelegt ist.
B DEFGH
abc efghijk
A CD
bcde
1 34
Zerknittertes Papier
102
„ Überprüfen Sie die Papiersorte und die Papierqualität. (Siehe
Verwendbare Papiersorten und Druckmedien auf Seite 11.)
„ Drehen Sie den Papierstapel in der Kassette um (Unterseite nach
oben) oder drehen Sie ihn um 180°.
Problemlösung und Wartung
EFGHIJKLMN
ABCDEFG
Beispiele für schlechte
Druckqualität
Zerknitterte Umschläge
Empfehlung
a
b
Öffnen Sie die hintere Abdeckung.
c
Der obere Teil der Hebel klappt nach hinten. Klappen Sie den unteren Teil der Hebel bis zum Anschlag hoch.
d
Schließen Sie die hintere Abdeckung und starten Sie den Druckauftrag erneut.
Drücken Sie wie unten gezeigt an den blauen Hebeln auf jeder Seite des Gerätes auf die mit „1“ markierte Stelle.
Hinweis
Wenn der Druckvorgang abgeschlossen ist, öffnen Sie die hintere
Abdeckung und bringen Sie die Hebel in ihre ursprüngliche Position.
ABCDEFGH
abcdefghijk
„ Öffnen Sie die hintere Abdeckung. Vergewissern Sie sich, dass die
beiden blauen Hebel heruntergeklappt sind.
ABCD
abcde
01234
Schlechte Fixierung
103
Wählton
C
Werkseitig ist Ihr Gerät so eingestellt, dass es
beim automatischen Senden eines Faxes
eine festgelegte Zeit wartet, bevor es die
Nummer wählt. Sie können diese Einstellung
auf Erkennung ändern, so dass das Gerät
zu wählen beginnt, sobald es einen Wählton
erkennt. Diese Einstellung kann etwas Zeit
sparen, wenn Sie ein Fax an viele Empfänger
senden. Wenn Sie die Einstellung auf Erkennung geändert haben und anschließend
öfter Probleme beim Senden von Faxen autreten, sollten Sie wieder die werkseitige Einstellung Keine Erkennung wählen.
a
Drücken Sie Menü, 0, 5.
Kompatibilität
Wenn aufgrund schlechter Leitungsqualität
öfter Probleme beim Senden oder Empfangen von Faxen auftreten, sollten Sie die Kompatibilitätseinstellung ändern, um die Übertragungsgeschwindigkeit für Faxfunktionen zu
reduzieren.
a
b
Drücken Sie a oder b, um Sicher oder
Normal (oder Schnell) zu wählen.
„ Sicher macht die Faxübertragung
langsamer (9600 bps), aber sicherer. Sie werden diese Einstellung nur
benötigen, wenn häufig Telefonleitungsstörungen auftreten.
„ Die werkseitige Einstellung Normal
überträgt mit 14400 bps.
„ Die werkseitige Einstellung
Schnell überträgt mit 33600 bps.
Drücken Sie OK.
c
Drücken Sie Stopp.
Erkennung
Keine Erkennung
dann OK
b
Drücken Sie a oder b, um Erkennung
oder Keine Erkennung zu wählen.
Drücken Sie OK.
c
Drücken Sie Stopp.
Drücken Sie Menü, 2, 0.
20.Kompatibilität
a
Schnell
Normal
b
Sicher
a,b dann OK
05.Wählton
a
b
a, b
C
Hinweis
Wenn die Einstellung Sicher gewählt ist,
kann nicht mit ECM-Fehlerkorrektur übertragen werden.
104
Problemlösung und Wartung
Fehlermeldungen
C
Sollten einmal Fehler oder Probleme durch Fehlbedienung auftreten, erkennt das Gerät meist
selbst die Fehlerursache und zeigt einen entsprechenden Hinweis im Display an. Sie können die
meisten Probleme selbst beheben. Im Folgenden werden Fehlermeldungen erklärt und Hinweise
zur Abhilfe gegeben.
Fehlermeldungen
Mögliche Ursache
Mögliche Abhilfe
Abdeckung offen
Die vordere Abdeckung ist nicht
richtig geschlossen.
Schließen Sie die vordere Abdeckung des
Gerätes.
Die Abdeckung der Fixiereinheit ist
nicht richtig geschlossen oder Papier hat sich in der Fixiereinheit gestaut.
Öffnen Sie die hintere Abdeckung und dann
darunterliegende Abdeckung der Fixiereinheit. Entfernen Sie das dort gestaute Papier
und schließen die Abdeckung der Fixiereinheit und die hintere Abdeckung.
Besetzt
Überprüfen Sie die Nummer und versuchen
Der angewählte Anschluss ist besetzt oder der Anruf wurde nicht an- Sie es noch einmal.
genommen.
Dokument prüfen
Das Dokument wurde nicht richtig Siehe Dokumentenstau beheben auf Seite
110 oder Automatischer Vorlageneinzug
eingelegt bzw. nicht richtig eingezogen oder das aus dem Vorlagen- (ADF) auf Seite 10.
einzug eingezogene Dokument ist
zu lang.
Fehler:Init.
Ein mechanisches Problem am Ge- Schalten Sie das Gerät aus, warten Sie eirät.
nen Moment und schalten Sie es wieder ein.
Falls die Fehlermeldung weiter erscheint,
warten Sie einige Minuten und versuchen
Sie dann, die Funktion noch einmal auszuführen. (Das Gerät kann bis zu 4 Tage ausgeschaltet bleiben, ohne dass die gespeicherten Faxe verloren gehen. Falls das Gerät länger ausgeschaltet bleiben muss, lesen Sie Bei Fehlern prüfen, ob Faxe
gespeichert sind auf Seite 109.)
(Initialisierung)
Fehler:Drucken
Fehler:Scannen
Ein mechanisches Problem am Ge- Schalten Sie das Gerät aus, warten Sie eirät.
nen Moment und schalten Sie es wieder ein.
Falls die Fehlermeldung weiter erscheint,
warten Sie einige Minuten und versuchen
Sie dann, die Funktion noch einmal auszuführen. (Das Gerät kann bis zu 4 Tage ausgeschaltet bleiben, ohne dass die gespeicherten Faxe verloren gehen. Falls das Gerät länger ausgeschaltet bleiben muss, lesen Sie Bei Fehlern prüfen, ob Faxe
gespeichert sind auf Seite 109.)
Die Dokument ist für das beidseitige Scannen zu lang.
Drücken Sie Stopp. Verwenden Sie eine für
das beidseitige Scannen geeignete Vorlagengröße. (Siehe Scanner auf Seite 151.)
105
Fehlermeldungen
Mögliche Ursache
Mögliche Abhilfe
Fixiereinh ers.
Die Fixiereinheit muss ersetzt werden.
Wenden Sie sich an den Brother Vertriebspartner, bei dem Sie das Gerät gekauft haben.
Fixierfehler
Die Temperatur der Fixiereinheit
steigt nicht innerhalb der notwendigen Zeit auf die erforderliche Höhe
an.
Schalten Sie das Gerät aus, warten Sie einen Moment und schalten Sie es wieder ein.
Falls die Fehlermeldung weiter erscheint,
lassen Sie das Gerät an und warten 15 Minuten. (Das Gerät kann bis zu 4 Tage ausgeschaltet bleiben, ohne dass die gespeicherten Faxe verloren gehen. Falls das Gerät länger ausgeschaltet bleiben muss, lesen Sie Bei Fehlern prüfen, ob Faxe
gespeichert sind auf Seite 109.)
Die Fixiereinheit ist zu heiß.
Kein Papier
Es ist kein Papier eingelegt oder
das Papier ist nicht richtig eingelegt.
Sie haben nun die folgenden Möglichkeiten:
„ Legen Sie Papier in die Papierkassette
bzw. in die MF-Zufuhr ein.
„ Entnehmen Sie das Papier und legen
Sie es richtig ein.
Keine Duplexzuf.
Es ist keine Duplexzufuhr eingesetzt oder die Duplexzufuhr ist nicht
richtig eingesetzt.
Entfernen Sie die Duplexzufuhr und setzen
Sie sie erneut ein.
Keine Verbindung
Sie haben einen Faxabruf ausgelöst und das angewählte Gerät ist
nicht dafür vorbereitet.
Überprüfen Sie die Nummer bzw. warten
Sie, bis das Gerät für den Abruf vorbereitet
ist.
Keine Zufuhr
Die Papierzufuhr ist nicht richtig
eingesetzt.
Setzen Sie die Papierzufuhr wieder richtig
ein.
Kühlphase
Die Trommeleinheit bzw. die Tonerkassette ist zu heiß. Das Gerät
unterbricht den Ausdruck und kühlt
sich ab. Währenddessen ist der
Lüfter zu hören und im LC-Display
wird Kühlphase und
Bitte warten angezeigt.
Hören Sie, ob der Lüfter des Gerätes läuft.
Bitte warten
Vergewissern Sie sich, dass die Belüftungsschlitze nicht verdeckt oder durch davorliegende Gegenstände blockiert sind.
Wenn der Lüfter läuft und die Belüftungsschlitze frei sind, lassen Sie das Gerät eingeschaltet, aber benutzen Sie es einige Minuten nicht, damit es sich abkühlen kann.
Falls der Lüfter nicht läuft, gehen Sie wie
folgt vor:
Schalten Sie das Gerät aus, warten Sie einen Moment und schalten Sie es wieder ein.
Falls die Fehlermeldung weiter erscheint,
warten Sie einige Minuten und versuchen
Sie dann, die Funktion noch einmal auszuführen. (Das Gerät kann bis zu 4 Tage ausgeschaltet bleiben, ohne dass die gespeicherten Faxe verloren gehen.)
Laser ersetzen
106
Die Lasereinheit muss ersetzt werden.
Wenden Sie sich an den Brother Vertriebspartner, bei dem Sie das Gerät gekauft haben.
Problemlösung und Wartung
Fehlermeldungen
Mögliche Ursache
Mögliche Abhilfe
PZ-Kit1 ersetz.
Das Papierzufuhr-Kit für Zufuhr 1
muss ersetzt werden.
Wenden Sie sich an den Brother Vertriebspartner, bei dem Sie das Gerät gekauft haben.
PZ-Kit2 ersetz.
Das Papierzufuhr-Kit für Zufuhr 2
muss ersetzt werden.
Wenden Sie sich an den Brother Vertriebspartner, bei dem Sie das Gerät gekauft haben.
PZ-KitMF ersetz.
Das Papierzufuhr-Kit für die Multifunktionszufuhr muss ersetzt werden.
Wenden Sie sich an den Brother Vertriebspartner, bei dem Sie das Gerät gekauft haben.
Nicht belegt!
Unter der verwendeten Zielwahl
oder Kurzwahl ist keine Nummer
gespeichert.
Überprüfen Sie, ob Sie die richtige Zielwahl
oder Kurzwahl verwendet haben. Vielleicht
ist die Rufnummer noch nicht gespeichert
(Siehe Zielwahl speichern auf Seite 51 und
Kurzwahl speichern auf Seite 53.)
Pap.format prüf.
Das Papier hat nicht das richtige
Format.
Legen Sie das richtige Papier ein (A4, Letter, Legal oder Folio) und stellen Sie dann
das Papierformat (Menu, 1, 3) und die Papierquelle für den Faxbetrieb (Menu, 1, 7, 2)
ein. Siehe Papierformat auf Seite 17 und
Papierquelle zum Faxen wählen auf Seite
18.
Scanner lösen
Der Scanner ist verriegelt.
Öffnen Sie die Dokumentenabdeckung und
lösen Sie den Verriegelungshebel. Drücken
Sie danach Stopp.
Speicher voll
Der Speicher des Gerätes ist voll.
Beim Senden eines Faxes oder beim Kopieren:
Sie haben nun die folgenden Möglichkeiten:
„ Drücken Sie Start, um die eingelesenen
Seiten zu senden bzw. zu kopieren.
„ Drücken Sie Stopp und warten Sie, bis
die momentan ausgeführte Funktion abgeschlossen ist. Versuchen Sie es dann
noch einmal.
„ Löschen Sie Daten im Speicher. (Siehe
Speicher-voll-Meldung auf Seite 38 oder
Seite 78.)
Beim Drucken:
Sie haben nun die folgenden Möglichkeiten:
„ Verringern Sie die Druckqualität (Auflösung). (Siehe Registerkarte Erweitert im
Software-Handbuch auf der CD-ROM.)
„ Löschen Sie Daten im Speicher. (Siehe
Speicher-voll-Meldung auf Seite 38 oder
Seite 78.)
Stau:Duplex
Das Papier hat sich in der Duplexzufuhr gestaut.
(Siehe Papierstau beheben auf Seite 112.)
107
Fehlermeldungen
Mögliche Ursache
Mögliche Abhilfe
Stau:Hinten
Papierstau im hinteren Teil des
Gerätes.
(Siehe Papierstau beheben auf Seite 112.)
Stau:Innen
Das Papier hat sich innen im Gerät
gestaut.
(Siehe Papierstau beheben auf Seite 112.)
Stau:MF-Zufuhr
Papierstau in der Multifunktionszufuhr des Gerätes.
(Siehe Papierstau beheben auf Seite 112.)
Stau:Zufuhr 1
Stau:Zufuhr 2
Papierstau in der Papierzufuhr des
Gerätes.
(Siehe Papierstau beheben auf Seite 112.)
Toner bestellen
Sie sollten nun eine neue Tonerkassette
Wenn die Meldung
vorrätig haben. Kaufen Sie eventuell eine
Toner bestellen angezeigt
wird, ist der Toner fast leer, aber es neue Tonerkassette.
kann noch weiter gedruckt werden.
Toner leer
Es ist keine Trommeleinheit bzw.
Tonerkassette eingelegt. Oder die
Tonerkassette ist leer, so dass
nicht weitergedruckt werden kann.
Sie haben nun die folgenden Möglichkeiten:
„ Vergewissern Sie sich, dass die Trommeleinheit inklusive der Tonerkassette
richtig eingelegt ist.
„ Setzen Sie eine neue Tonerkassette ein.
(Siehe Tonerkassette ersetzen (TN3130/TN-3170) auf Seite 120.)
Tonerfehler
Tonerkassette und Trommeleinheit
sind nicht richtig installiert.
Setzen Sie Tonerkassette und Trommeleinheit richtig in das Gerät ein.
Trommel bestell.
Die Lebensdauer der Trommeleinheit nähert sich Ihrem Ende.
Sie können die Trommeleinheit weiter verwenden, bis Sie mit der Druckqualität unzufrieden sind. Dann sollten Sie die Trommeleinheit durch eine neue ersetzen.
Siehe Trommeleinheit ersetzen (DR-3100)
auf Seite 123.
Der Zähler für die Lebensdauer der
Trommeleinheit wurde nach dem
Einsetzen einer neuen Trommeleinheit nicht zurückgesetzt.
Öffnen Sie die vordere Abdeckung und drücken Sie dann Storno. Drücken Sie 1, um
den Zähler zurückzusetzen.
Trommel reinigen
Der Koronadraht der Trommeleinheit ist verschmutzt.
Reinigen Sie den Koronadraht der Trommeleinheit. (Siehe Koronadraht reinigen auf
Seite 119.)
Übertr.-Fehler
Übertragungsfehler wegen Leitungsstörungen.
Wählen Sie die Nummer noch einmal an
oder versuchen Sie, das Gerät an einer anderen Leitung anzuschließen. Wenn die
Meldung wiederholt erscheint, bitten Sie
Ihre Telefongesellschaft, die Leitung zu
überprüfen.
Unterbrechung
Die Gegenstelle hat die Verbindung unterbrochen.
Versuchen Sie, noch einmal zu senden bzw.
zu empfangen.
Zufuhr zuviel
Es ist mehr als eine optionale Papierzufuhr installiert.
Es kann nur eine optionale Papierzufuhr installiert werden. Entfernen Sie zusätzlich installierte Zuführungen.
108
Problemlösung und Wartung
Bei Fehlern prüfen, ob Faxe
gespeichert sind
C
Wenn eine Fehlermeldung im LC-Display angezeigt wird, können Sie mit dieser Funktion
überprüfen, ob empfangene Faxe gespeichert sind, um diese zur Datensicherung an
ein anderes Faxgerät oder einen PC weiterzuleiten.
a
b
Drücken Sie Menü, 9, 0, 1.
Sie haben nun die folgenden Möglichkeiten:
„ Wenn im Display Keine Daten angezeigt wird, sind keine Faxe gespeichert.
„ Wenn im Display
Nr., dann START angezeigt wird,
sind Faxe gespeichert.
• Sie können die gespeicherten
Faxe nun zu einem anderen Faxgerät senden. Siehe Faxe zu
einem anderen Faxgerät senden
auf Seite 109.
• Sie können die gespeicherten
Faxe auch zu Ihrem PC übertragen. Siehe Faxe zum PC senden
auf Seite 110.
Faxe zu einem anderen
Faxgerät senden
C
Die Faxtransfer-Funktion kann nur aufgerufen werden, wenn die Absenderkennung programmiert ist und ein Fehler auftrat.
Nachdem Sie überprüft haben, dass Faxe gespeichert sind, (siehe Bei Fehlern prüfen, ob
Faxe gespeichert sind), gehen Sie wie folgt
vor:
a
Geben Sie die Nummer des Faxgerätes
ein, zu dem die gespeicherten Faxe gesendet werden sollen.
b
Drücken Sie Start.
Hinweis
Um das Journal an ein anderes Faxgerät
zu senden, drücken Sie Menü, 9, 0, 2 in
a.
109
Faxe zum PC senden
C
Nachdem Sie beim Auftreten eines Fehlers
überprüft haben, dass Faxe gespeichert sind,
(siehe Bei Fehlern prüfen, ob Faxe gespeichert sind), gehen Sie wie folgt vor:
a
b
c
d
Drücken Sie Stopp.
Vergewissern Sie sich, dass der PC eingeschaltet, die MFL-Pro Suite am PC
installiert und die Software PC-Faxempfang gestartet ist. (Weitere Informationen zum PC-Faxempfang finden
Sie unter PC-FAX-Software (für Windows®) im Software-Handbuch auf der
CD-ROM.)
Vergewissern Sie sich, dass am Gerät
der PC Faxempfang eingeschaltet ist.
(Siehe PC-Faxempfang auf Seite 59.)
Beim Ändern der Einstellung erscheint
die Frage im Display, ob Sie die Faxe
zum PC übertragen wollen.
Sie haben nun die folgenden Möglichkeiten:
„ Um alle Faxe zu übertragen, drücken
Sie 1.
„ Um die Faxe im Speicher des Gerätes zu belassen und nicht zu übertragen, drücken Sie 2.
(Die Faxe werden gelöscht, wenn
Sie das Gerät länger als 4 Tage vom
Stromnetz trennen.)
Hinweis
Wenn nach der Übertragung der Faxe
eine Fehlermeldung erscheint, ziehen Sie
den Netzstecker und warten Sie einige Minuten. Schließen Sie dann den Netzstecker wieder an.
c
110
Ziehen Sie das gestaute Dokument
nach rechts heraus.
Dokumentenstau beheben
C
Falls sich das Dokument gestaut hat, entfernen Sie es wie folgt:
Dokumentenstau oben im Einzug
C
Ein Dokumentenstau kann auftreten, wenn
das Dokument nicht richtig eingelegt bzw.
nicht richtig eingezogen wurde oder wenn
das Dokument zu lang ist. Beheben Sie den
Stau wie folgt:
a
Nehmen Sie alle nicht gestauten Seiten
des Dokumentes aus dem Vorlageneinzug.
b
Öffnen Sie die Abdeckung des Vorlageneinzugs.
c
Ziehen Sie das gestaute Dokument
nach links heraus.
d
Schließen Sie wieder die Abdeckung
des Vorlageneinzugs.
e
Drücken Sie Stopp.
Dokumentenstau im Innern des
Einzugs
C
a
Nehmen Sie alle nicht gestauten Seiten
des Dokumentes aus dem Vorlageneinzug.
b
Öffnen Sie die Vorlagenglas-Abdeckung.
Problemlösung und Wartung
Das Dokument hat sich am
Duplexeinzug gestaut (nur MFC8860DN und MFC-8870DW)
d
Schließen Sie die Vorlagenglas-Abdeckung.
e
Drücken Sie Stopp.
Dokumentenstau an der
Vorlagenausgabe
C
a
Nehmen Sie alle nicht gestauten Seiten
des Dokumentes aus dem Vorlageneinzug.
b
Ziehen Sie das gestaute Dokument
nach rechts heraus.
c
Drücken Sie Stopp.
C
a
Nehmen Sie alle nicht gestauten Seiten
des Dokumentes aus dem Vorlageneinzug.
b
Ziehen Sie das gestaute Dokument
nach rechts heraus.
c
Drücken Sie Stopp.
111
Papierstau beheben
C
c
Drücken Sie die Entriegelungstaste und
öffnen Sie die vordere Abdeckung.
d
Ziehen Sie die Trommeleinheit langsam
heraus. Das Papier wird mit der Trommeleinheit herausgezogen oder es wird
gelöst, so dass Sie es per Hand aus
dem Papierzufuhr-Fach herausziehen
können.
Um einen Papierstau zu beheben, gehen Sie
wie folgt vor:
HEISSE OBERFLÄCHE
Direkt nach dem Betrieb des Gerätes sind
Teile im Innern sehr heiß. Deshalb sollten
Sie nach dem Öffnen der vorderen oder
hinteren Abdeckung des Gerätes die in den
Abbildungen grau schattierten Teile NICHT
berühren.
Papierstau im Inneren des Gerätes
a
Ziehen Sie die Papierkassette vollständig aus dem Gerät heraus.
b
Ziehen Sie das Papier langsam mit beiden Händen heraus.
C
VORSICHT
Berühren Sie die in der Abbildung gezeigten Elektroden NICHT, um Schäden am
Gerät durch statische Aufladung zu vermeiden.
112
Problemlösung und Wartung
e
Setzen Sie die Trommeleinheit wieder in
das Gerät ein.
f
g
Schließen Sie die vordere Abdeckung.
Schieben Sie die Papierkassette wieder
fest in das Gerät ein.
Papierstau im hinteren Teil des
Gerätes
a
b
Nehmen Sie die Trommeleinheit heraus.
c
Öffnen Sie die hintere Abdeckung.
d
Ziehen Sie die beiden Grifflaschen links
und rechts zu sich, um die Abdeckung
der Fixiereinheit (1) zu öffnen.
1
C
Drücken Sie die Entriegelungstaste und
öffnen Sie die vordere Abdeckung.
113
e
Ziehen Sie das Papier mit beiden Händen vorsichtig aus der Fixiereinheit.
f
g
Schließen Sie die hintere Abdeckung.
b
Ziehen Sie das gestaute Papier aus
dem Gerät bzw. der Duplexzufuhr heraus.
c
Schieben Sie die Duplexzufuhr wieder
in das Gerät.
Setzen Sie die Trommeleinheit wieder in
das Gerät ein.
Papierstau in der Trommeleinheit
h
Schließen Sie die vordere Abdeckung.
Papierstau in der Duplexzufuhr
(nur MFC-8860DN und MFC-8870DW)
a
114
Ziehen Sie die Duplexzufuhr vollständig
aus dem Gerät heraus.
a
C
Drücken Sie die Entriegelungstaste und
öffnen Sie die vordere Abdeckung.
C
Problemlösung und Wartung
b
Nehmen Sie die Trommeleinheit heraus.
e
Setzen Sie die Trommeleinheit wieder in
das Gerät ein.
c
Halten Sie den blauen Entriegelungshebel an der rechten Seite nach unten gedrückt und nehmen Sie die verbrauchte
Tonerkassette aus der Trommeleinheit
heraus.
Falls sich gestautes Papier in der Trommeleinheit befindet, nehmen Sie dieses
heraus.
f
Schließen Sie die vordere Abdeckung.
d
Setzen Sie die Tonerkassette wieder in
die Trommeleinheit ein, so dass sie hörbar einrastet. Wenn die Kassette richtig
eingesetzt ist, hebt sich der blaue Entriegelungshebel automatisch an.
115
Regelmäßige Wartung
C
VORSICHT
Reinigen Sie das Gehäuse des
Gerätes wie folgt:
C
a
Ziehen Sie die Papierkassette vollständig aus dem Gerät heraus.
b
Wischen Sie das Gehäuse des Gerätes
mit einem weichen Lappen ab, um
Staub zu entfernen.
c
Nehmen Sie das Papier aus der Papierkassette.
d
Reinigen Sie die Papierkassette mit einem weichen Tuch, um Staub zu entfernen.
Gehen Sie vorsichtig mit der Trommeleinheit um, denn sie enthält Toner. Falls Toner
auf Ihre Hände oder Kleidung gelangt, sollten Sie ihn sofort mit kaltem Wasser entfernen.
Gehäuse reinigen
C
VORSICHT
Verwenden Sie nur neutrale Reinigungsmittel. Durch Reinigen des Gerätes mit
flüchtigen Reinigungsmitteln wie Verdünner oder Benzin wird das Gehäuse beschädigt.
Verwenden Sie keine Reinigungsmittel, die
Ammoniak enthalten.
Verwenden Sie keinen Isopropyl-Alkohol
zum Reinigen des Funktionstastenfeldes.
Es könnte dadurch reißen.
116
Problemlösung und Wartung
e
Laserscanner-Fenster
reinigen
Legen Sie das Papier wieder ein und
schieben Sie die Papierkassette in das
Gerät.
Vorlagenglas reinigen
VORSICHT
C
a
Schalten Sie das Gerät mit dem Netzschalter aus.
b
Öffnen Sie die Vorlagenglas-Abdeckung
(1).
Reinigen Sie die weiße Folie (2) und das
Vorlagenglas (3) mit einem fusselfreien,
leicht mit Isopropylalkohol angefeuchteten weichen Tuch.
Verwenden Sie KEINEN Isopropyl-Alkohol
zum Reinigen des Laserscanner-Fensters.
Berühren Sie das Laserscanner-Fenster
NICHT mit den Fingern.
a
Schalten Sie das Gerät mit dem Netzschalter aus.
Ziehen Sie dann zuerst den Stecker des
Faxanschlusskabels und anschließend
den Netzstecker.
b
Öffnen Sie die vordere Abdeckung und
nehmen Sie die Trommeleinheit aus
dem Gerät heraus.
1
2
3
c
C
Reinigen Sie den weißen Streifen (1)
und den gegenüberliegenden Glasstreifen (2) mit einem fusselfreien, leicht mit
Isopropylalkohol angefeuchteten weichen Tuch.
1
2
117
c
HEISSE OBERFLÄCHE
Direkt nach dem Betrieb des Gerätes sind
Teile im Innern sehr heiß. Deshalb sollten
Sie nach dem Öffnen der vorderen oder
hinteren Abdeckung des Gerätes die in den
Abbildungen grau schattierten Teile NICHT
berühren.
Reinigen Sie das Laserscanner-Fenster
(1) vorsichtig mit einem trockenen sauberen, weichen, fusselfreien Tuch. Verwenden Sie keinen Isopropylalkohol.
1
VORSICHT
Berühren Sie die in der Abbildung gezeigten Elektroden NICHT, um Schäden am
Gerät durch statische Aufladung zu vermeiden.
Koronadraht reinigen
Sie sollten die Trommeleinheit auf ein altes
118
C
d
Setzen Sie die Trommeleinheit wieder
in das Gerät ein.
e
f
Schließen Sie die vordere Abdeckung.
Stecken Sie zunächst den Netzstecker
des Gerätes wieder in die Steckdose
und schließen Sie dann das Faxanschlusskabel wieder an.
Schalten Sie das Gerät mit dem Netzschalter aus.
Tuch oder ein großes Stück Papier legen, damit die Arbeitsfläche nicht durch Tonerreste
aus der Trommeleinheit verschmutzt wird.
Problemlösung und Wartung
a
b
Öffnen Sie die vordere Abdeckung und
nehmen Sie die Trommeleinheit aus
dem Gerät heraus.
Bringen Sie den blauen Schieber wieder
in die Grundposition (b), so dass er einrastet.
C
Die Trommeleinheit sollte gereinigt werden,
wenn Flecken auf den Ausdrucken in regelmäßigen Abständen zu sehen sind.
a
Nehmen Sie die Trommeleinheit aus
dem Gerät und nehmen Sie dann die
Tonerkassette aus der Trommeleinheit
heraus.
b
Halten Sie einen Ausdruck, auf dem die
regelmäßigen Flecken zu sehen sind,
vor die Trommeleinheit, um die Stelle
auf der Trommel zu ermitteln, an der der
Fehler auftrat.
c
Drehen Sie dann das weiße Zahnrad
der Trommeleinheit mit der Hand und
suchen Sie die verunreinigte Stelle auf
der Trommel (1).
Reinigen Sie den Koronadraht im Innern
der Trommel, indem Sie den blauen
Schieber mehrmals vorsichtig ganz
nach rechts und links schieben.
1
c
Trommeleinheit reinigen
1
VORSICHT
Wenn sich der Schieber nicht in der Grundposition (b) befindet, erscheinen in den gedruckten Seiten senkrechte Streifen.
d
Setzen Sie die Trommeleinheit in das
Gerät ein.
e
Schließen Sie die vordere Abdeckung.
119
d
Wenn Sie die verunreinigte Stelle auf
der Trommel gefunden haben, tupfen
Sie den Staub oder Kleber vorsichtig mit
einem Wattestäbchen ab, das leicht mit
Isopropylalkohol angefeuchtet ist.
Hinweis
Sie sollten eine Tonerkassette kaufen,
wenn die Meldung Toner bestellen
erscheint, damit Sie die Kassette sofort
austauschen können, wenn sie leer ist.
Entsorgen Sie die Tonerkassette entsprechend den örtlichen Bestimmungen. Verpacken Sie die Kassette vor der Entsorgung
sorgfältig, damit keine Tonerreste verstreut
werden. Wenden Sie sich bei Fragen an die
für die Abfallbeseitigung zuständigen Institutionen.
Wenn die Tonerkassette gewechselt wird,
sollte auch das Gerät und der Koronadraht
der Trommeleinheit gereinigt werden. (Siehe
Laserscanner-Fenster reinigen auf Seite 117
und Koronadraht reinigen auf Seite 119.)
VORSICHT
Berühren Sie die Trommel nicht mit den
Fingern.
Vermeiden Sie wischende oder scheuernde Bewegungen, weil dadurch die Trommel
beschädigt werden kann.
HEISSE OBERFLÄCHE
Direkt nach dem Betrieb des Gerätes sind
Teile im Innern sehr heiß. Deshalb sollten
Sie nach dem Öffnen der vorderen oder
hinteren Abdeckung des Gerätes die in den
Abbildungen grau schattierten Teile NICHT
berühren.
Versuchen Sie NICHT, die Trommel mit
scharfen oder spitzen Gegenständen wie
einem Kugelschreiber zu reinigen, weil dadurch die Trommel beschädigt werden
kann.
Tonerkassette ersetzen
(TN-3130/TN-3170)
Mit der Tonerkassette können 7.000 Seiten
(bei 5 % Deckung) gedruckt werden. Wenn
der Tonervorrat in der Kassette zu Ende geht,
erscheint im Display die Meldung
Toner bestellen. Das Gerät wird mit einer Standard-Tonerkassette geliefert, mit der
ca. 3.500 Seiten gedruckt werden können.
Die genaue Seitenanzahl ist von der Art der
gedruckten Dokumente (Standardbriefe, detaillierte Grafiken usw.) abhängig.
120
C
Problemlösung und Wartung
a
Öffnen Sie die vordere Abdeckung und
nehmen Sie die Trommeleinheit aus
dem Gerät heraus.
b
Halten Sie den blauen Entriegelungshebel an der rechten Seite nach unten gedrückt und nehmen Sie die verbrauchte
Tonerkassette aus der Trommeleinheit
heraus.
VORSICHT
Berühren Sie die in der Abbildung gezeigten Elektroden NICHT, um Schäden am
Gerät durch statische Aufladung zu vermeiden.
WARNUNG
Verbrennen Sie Tonerkassetten NICHT.
Sie könnten explodieren und Verletzungen
verursachen.
VORSICHT
Damit keine Gegenstände durch Tonerreste verschmutzt werden, sollten Sie die
Trommeleinheit auf ein Stück Papier oder
Tuch legen, das später weggeworfen werden kann.
Gehen Sie vorsichtig mit der Tonerkassette
um. Falls Toner auf Ihre Hände oder Kleidung gelangt, sollten Sie ihn sofort mit kaltem Wasser entfernen.
121
VORSICHT
d
Halten Sie die Kassette waagerecht mit
beiden Händen und schwenken Sie sie
vorsichtig 5- bis 6-mal seitlich hin und
her, um den Toner in der Kassette
gleichmäßig zu verteilen.
e
Ziehen Sie die Schutzabdeckung ab.
f
Setzen Sie die Tonerkassette wieder in
die Trommeleinheit ein, so dass sie hörbar einrastet. Wenn die Kassette richtig
eingesetzt ist, hebt sich der blaue Entriegelungshebel automatisch an.
g
Reinigen Sie den Koronadraht im Innern
der Trommel, indem Sie den blauen
Schieber vorsichtig mehrmals ganz
nach rechts und links schieben. Bringen
Sie ihn am Schluss wieder in die Grundposition (b).
h
Setzen Sie die Trommeleinheit in das
Gerät ein.
i
Schließen Sie die vordere Abdeckung.
Füllen Sie Tonerkassetten nicht wieder auf.
Verwenden Sie nur die originalen Brother
Tonerkassetten (TN-3130/TN-3170), die
speziell für optimale Druckqualität entwickelt wurden. Die Verwendung von Verbrauchsmaterial, das nicht den Spezifikationen von Brother entspricht und/oder nicht
von gleicher Qualität und Eignung wie das
von Brother gelieferte oder freigegebene
ist, kann zu Schäden am Gerät und zum
Verlust von Gewährleistungsansprüchen
führen.
Packen Sie die neue Tonerkassette erst
kurz vor dem Einsetzen in das Gerät aus.
Wenn Tonerkassetten längere Zeit unverpackt liegen bleiben, verkürzt sich die Lebensdauer des Toners.
Berühren Sie NICHT die in der Abbildung
gezeigten Bereiche, um eine Beeinträchtigung der Druckqualität zu vermeiden.
c
122
Packen Sie nun die neue Tonerkassette
aus. Legen Sie die verbrauchte Tonerkassette in den Aluminiumbeutel und
entsorgen Sie sie entsprechend den örtlichen Bestimmungen.
Problemlösung und Wartung
Trommeleinheit ersetzen
(DR-3100)
HEISSE OBERFLÄCHE
C
Das Gerät verwendet eine Trommeleinheit
um das Druckbild auf das Papier zu übertragen. Wenn die Anzeige Trommel bestell.
im Display erscheint, nähert sich die Trommeleinheit ihrem Lebensende. Sie sollten
dann eine neue Trommeleinheit kaufen.
Auch wenn das LC-Display Trommel bestell. zeigt, kann weiter gedruckt werden.
In jedem Fall sollte die Trommeleinheit bei
merklichem Nachlassen der Druckqualität
ausgewechselt werden (auch wenn die Meldung Trommel bestell. noch nicht erscheint). Wenn die Trommeleinheit gewechselt wird, sollte auch das Gerät gereinigt werden. (Siehe Laserscanner-Fenster reinigen
auf Seite 117.)
VORSICHT
Direkt nach dem Betrieb des Gerätes sind
Teile im Innern sehr heiß. Deshalb sollten
Sie nach dem Öffnen der vorderen oder
hinteren Abdeckung des Gerätes die in den
Abbildungen grau schattierten Teile NICHT
berühren.
a
Öffnen Sie die vordere Abdeckung und
nehmen Sie die Trommeleinheit aus
dem Gerät heraus.
Gehen Sie vorsichtig mit der Trommeleinheit um, da sich Toner in ihr befinden kann.
Falls Toner auf Ihre Hände oder Kleidung
gelangt, sollten Sie ihn sofort mit kaltem
Wasser entfernen.
Hinweis
Die Trommeleinheit (DR-3100) gehört zu
den Verbrauchsmaterialien und sollte ersetzt werden, wenn die Druckqualität nicht
mehr zufriedenstellend ist. Die tatsächliche Lebensdauer der Trommeleinheit
hängt von vielen Faktoren wie Temperatur, Feuchtigkeit, Art des verwendeten Papiers, Anzahl der Seiten pro Druckauftrag
usw. ab. Unter idealen Bedingungen können mit einer Trommeleinheit ca. 25.000
A4-Seiten gedruckt werden. Die tatsächlich gedruckte Seitenanzahl kann jedoch
geringer sein. Da sich viele verschiedene,
schwer kalkulierbare Faktoren auf die Lebensdauer der Trommel auswirken, kann
nicht für eine Mindestanzahl von Seiten
pro Trommeleinheit garantiert werden.
123
VORSICHT
Berühren Sie die in der Abbildung gezeigten Elektroden NICHT, um Schäden am
Gerät durch statische Aufladung zu vermeiden.
b
Halten Sie den blauen Entriegelungshebel an der rechten Seite nach unten gedrückt und nehmen Sie die verbrauchte
Tonerkassette aus der Trommeleinheit
heraus.
VORSICHT
Packen Sie die neue Trommeleinheit erst
unmittelbar vor der Installation aus. Legen
Sie die alte Trommeleinheit in den Plastikbeutel.
c
Packen Sie die neue Trommeleinheit
aus.
d
Setzen Sie die Tonerkassette wieder in
die Trommeleinheit ein, so dass sie hörbar einrastet. Wenn die Kassette richtig
eingesetzt ist, hebt sich der blaue Entriegelungshebel automatisch an.
e
Setzen Sie die Trommeleinheit in das
Gerät ein. Lassen Sie die vordere Abdeckung geöffnet.
f
Drücken Sie Storno.
Trommel ersetzt?
a
b
a, b
Drücken Sie 1, um zu bestätigen, dass
eine neue Trommeleinheit eingesetzt
wurde.
Hinweis
Entsorgen Sie die alte Trommeleinheit
entsprechend den örtlichen Bestimmungen. Verpacken Sie die Trommeleinheit
vor der Entsorgung sorgfältig, damit keine
Tonerreste verstreut werden. Wenden Sie
sich bei Fragen an die für die Abfallbeseitigung zuständigen Institutionen.
124
1.Ja
2.Nein
dann OK
g
Wenn im Display Ausgeführt! erscheint, schließen Sie die vordere Abdeckung.
VORSICHT
Falls Toner auf Ihre Hände oder Kleidung
gelangt, sollten Sie ihn sofort mit kaltem
Wasser entfernen.
Problemlösung und Wartung
Austausch von
Ersatzteilen
C
Einige Ersatzteile müssen in gewissen Abständen ausgetauscht werden, um die Druckqualität zu erhalten.
Die unten angeführten Teile sollten nach dem
Ausdruck von ca. 100.000 Seiten ersetzt werden.
Wenn eine der folgenden Meldungen im LCDisplay angezeigt wird, wenden Sie sich an
den Brother Vertriebspartner, bei dem Sie
das Gerät gekauft haben:
Verpacken des Gerätes
für einen Transport
C
Zum Transport des Gerätes sollten Sie es
wieder mit dem Originalmaterial, in dem es
geliefert wurde, verpacken. Wenn das Gerät
nicht richtig verpackt wird, erlischt der Garantieanspruch. Das Gerät sollte für den Transport entsprechend versichert werden.
a
Schalten Sie das Gerät mit dem Netzschalter aus.
b
Ziehen Sie den Stecker des Faxanschlusskabels aus der Telefonsteckdose.
Meldung im LC-Display
Bedeutung
PZ-Kit1 ersetz.
Das Papierzufuhr-Kit für
Zufuhr 1 muss ersetzt werden.
c
Lösen Sie den Netzanschluss und ziehen Sie alle Kabel vom Gerät ab.
PZ-Kit2 ersetz.
Das Papierzufuhr-Kit für
Zufuhr 2 muss ersetzt werden.
d
PZ-KitMF ersetz.
Das Papierzufuhr-Kit für
die Multifunktionszufuhr
muss ersetzt werden.
Ziehen Sie den Scannerverriegelungshebel nach vorn, um den Scanner zu
verriegeln. Der Hebel befindet sich links
neben dem Vorlagenglas.
Fixiereinh ers.
Die Fixiereinheit muss
ersetzt werden.
Laser ersetzen
Die Lasereinheit muss
ersetzt werden.
VORSICHT
Schäden, die dadurch entstehen, dass der
Scanner vor dem Verpacken und Transportieren des Gerätes nicht verriegelt wurde,
können zum Verlust des Garantieanspruches führen.
e
f
Öffnen Sie die vordere Abdeckung.
Nehmen Sie die Trommeleinheit heraus. Lassen Sie die Tonerkassette in
der Trommeleinheit.
125
g
h
i
j
Legen Sie die Trommeleinheit inklusive
der Tonerkassette in den Plastikbeutel
und verschließen ihn gut.
Schließen Sie die vordere Abdeckung.
Packen Sie das Gerät zuerst in den
Plastikbeutel und dann mit den Originalverpackungsmaterialien in den Originalkarton.
Geräteinformationen
Seriennummer anzeigen
C
C
Sie können sich die Seriennummer Ihres Gerätes wie folgt im Display anzeigen lassen:
a
Drücken Sie Menü, 7, 1.
71.Serien-Nr.
Legen Sie die Trommeleinheit, das
Netzkabel, das Faxanschlusskabel und
die gedruckten Materialien wie in den
Abbildungen gezeigt in den Originalkarton:
XXXXXXXXXXX
b
Drücken Sie Stopp.
Seitenzähler anzeigen
C
Sie können sich Anzahl der gedruckten Kopien, der gedruckten Seiten und der gedruckten Faxe, Berichte und Listen sowie die Gesamtzahl aller mit dem Gerät gedruckten Seiten anzeigen lassen.
a
Drücken Sie Menü, 7, 2.
Das LC-Display zeigt wie viele Seiten
insgesamt und wie viele Kopien gedruckt wurden:
72.Seitenzähler
a
b
b
Insgesamt:XXXXXX
Kopie
:XXXXXX
Drücken Sie a oder b, um Drucken
oder Liste/Fax zu sehen.
72.Seitenzähler
a
b
c
(Für Deutschland
und Österreich)
k
126
(Für Schweiz)
Schließen Sie den Karton und kleben
Sie ihn zu.
Drucken :XXXXXX
Liste/Fax:XXXXXX
Drücken Sie Stopp.
Problemlösung und Wartung
Restlebensdauer von
Verbrauchsmaterialien/
Ersatzteilen anzeigen
C
C
Sie können sich die Restlebensdauer vonVerbrauchsmaterialien und Ersatzteilen wie
folgt im Display anzeigen lassen:
a
Drücken Sie Menü, 7, 3.
73.Lebensdauer
1.Trommel
2.Fixiereinheit
3.Laser
a,b dann OK
b
Drücken Sie a oder b, um 1.Trommel,
2.Fixiereinheit, 3.Laser, 4.PZKit MF, 5.PZ-Kit1 oder 6.PZ-Kit2
zu wählen. (PZ-Kit2 erscheint nur,
wenn die optionale Zufuhr 2 installiert
ist.)
Drücken Sie OK.
73.Lebensdauer
1.Trommel
Rest:100%
Hinweis
Die Restlebensdauer der Verbrauchsmaterialien kann nur richtig angezeigt werden, wenn der Zähler direkt nach dem Einsetzen des neuen Verbrauchsmaterials
zurückgesetzt wurde. Sie kann nicht richtig angezeigt werden, wenn der Zähler
später zurückgesetzt wird.
127
D
Menü und Funktionen
Benutzerfreundliche
Bedienung
Menütasten
D
Die Funktionen des Gerätes werden entweder durch Tastendruck oder in einem übersichtlichen und leicht zu bedienenden Displaymenü eingestellt.
Das Display zeigt Ihnen jeweils Schritt für
Schritt an, was zu tun ist. Folgen Sie einfach
den Anweisungen im Display zur Auswahl
von Menüs und Einstellungen.
Funktionsmenü aufrufen
Funktionstabelle
D
Wenn Sie mit den Funktionen Ihres Gerätes
vertraut sind, können Sie die Einstellungen
auch einfach mit Hilfe der Funktionstabellen
auf Seite 130 vornehmen. In dieser Tabelle
finden Sie alle Menüfunktionen und die möglichen Einstellungen.
Zum Ändern von Funktionseinstellungen,
drücken Sie Menü gefolgt von den Menüund Funktionsnummern.
Drücken Sie Menü, 1, 4, 2.
c
Drücken Sie OK.
Durch wiederholtes Drücken
kann das Menü verlassen werden.
Menü verlassen
D
Alle Menüeinstellungen bleiben auch bei längeren Stromunterbrechungen erhalten, mit
Ausnahme der Funktionen, die nur für die aktuell eingelegte Vorlage gültig sind, wie Kontrast, Übersee-Modus etc. Bei einem Stromausfall bleiben Datum und Uhrzeit bis zu 4
Tage erhalten.
128
Eine Menüebene zurück
Eine Menüebene zurück oder
eine Menüebene vor
Drücken Sie a oder b, um Leise zu
wählen.
Datenerhalt
Einstellung bestätigen
Durch aktuelle Menüebene blättern
Um zum Beispiel den Signalton auf Leise
einzustellen:
a
b
Nächste Menüebene
D
D
Menü und Funktionen
Funktionsmenü aufrufen:
a
b
Drücken Sie Menü.
Drücken Sie:
„ 1 für Geräteeinstellungen
„ 2 für Faxeinstellungen
„ 3 für Kopiereinstellungen
„ 4 für Druckereinstellungen
„ 5 zum Drucken von Listen/Berichten
„ 6 für LAN-Einstellungen
„ 7 für Geräteinformationen
„ 0 für Inbetriebnahme-Einstellungen
Sie können auch durch die Optionen
blättern, indem Sie a bzw. b drücken.
Drücken Sie OK, wenn die gewünschte
Option im LC-Display hervorgehoben
ist.
Es wird dann im Display die nächste
Menüebene angezeigt.
c
Drücken Sie a oder b, um die nächste
Auswahl vorzunehmen.
d
Drücken Sie OK.
Nachdem eine Einstellung abgeschlossen wurde, erscheint im Display Ausgeführt!
129
Funktionstabellen
D
Die werkseitigen Einstellungen sind fettgedruckt und mit einem Sternchen markiert.
Wählen, dann OK
Hauptmenü
Untermenü
1.Geräteeinstell
1.Umschaltzeit —
Menüauswahl
Wählen, dann OK
Beschreibung
0 Sek.
Diese Einstellung legt fest, 16
nach welcher Zeitspanne
das Gerät automatisch
wieder zum Fabetrieb umschaltet und nach welcher
Zeitspanne bei eingeschalteter Benutzersperre
automatisch vom individuellen zum allgemeinen Benutzer gewechselt wird.
1 Min
2 Min.*
5 Min.
Aus
1.MF-Zuf.
Menü
verlassen
Einstellungen
30 Sek.
2.Papiersorte
Speichern
Dünnes Papier
Normal*
Dickes Papier
Seite
17
Zum Einstellen der Papiersorte entsprechend
dem in die Multifunktionszufuhr eingelegten Papier.
Dickeres Papier
Folie
Recyclingpapier
2.Zufuhr 1
Dünnes Papier
Normal*
Dickes Papier
Zum Einstellen der Papiersorte entsprechend
dem in die Papierzufuhr
eingelegten Papier.
17
Dickeres Papier
Folie
Recyclingpapier
3.Zufuhr 2
Dünnes Papier
(Erscheint nur, wenn
Normal*
die optionale Zufuhr 2
Dickes Papier
installiert ist.)
Dickeres Papier
Recyclingpapier
130
17
Zum Einstellen der Papiersorte entsprechend
dem in die Zufuhr 2 eingelegten Papier.
Menü und Funktionen
Hauptmenü
Untermenü
Menüauswahl
1.Geräteeinstell
3.Papierformat 1.MF-Zuf.
Einstellungen
Beschreibung
A4*
17
Zum Einstellen des Papierformats entsprechend
dem in die MF-Zufuhr eingelegten Papier.
Letter
(Fortsetzung)
Legal
Seite
Executive
A5
A6
B5
B6
Folio
Beliebig
2.Zufuhr 1
A4*
Letter
Executive
17
Zum Einstellen des Papierformats entsprechend
dem in die Papierzufuhr
eingelegten Papier.
A5
A6
B5
B6
3.Zufuhr 2
A4*
(Erscheint nur, wenn Letter
die optionale Zufuhr 2
Executive
installiert ist.)
A5
Zum Einstellen der Papier- 17
formats entsprechend dem
in die Zufuhr 2 eingelegten
Papier.
B5
B6
4.Lautstärke
1.Klingeln
Aus
Leise
Zum Einstellen der Klingellautstärke.
20
Normal*
Laut
2.Signalton
Aus
Leise
Zum Einstellen der Signal- 20
ton-Lautstärke.
Normal*
Laut
3.Lautsprecher
Aus
Leise
Zum Einstellen der Lautsprecher-Lautstärke.
20
Zum automatischen
Wechsel zwischen Sommer- und Winterzeit.
21
Normal*
Laut
5.Zeitumstellung
—
Ein*
Aus
(In manchen Ländern ist
diese Funktion werkseitig ausgeschaltet.)
131
Hauptmenü
Untermenü
Menüauswahl
Einstellungen
Beschreibung
Seite
1.Geräteeinstell
6.Sparmodi
1.Tonersparmodus
Ein
Reduziert den Tonerverbrauch.
21
Verringert den Energieverbrauch (Abschaltzeit
wählbar).
22
Zur Auswahl der Papierquelle, die zum Kopieren
verwendet werden soll.
18
Aus*
(Fortsetzung)
2.Energiesparen
(0-99)
05 Min*
7.Papierquelle 1.Kopie
Nur Zufuhr 1
Nur Zufuhr 2
Nur MF-Zufuhr
MF>Z1>Z2**
Z1>Z2>MF
(Zufuhr 2 bzw. Z2 erscheint nur, wenn die
optionale Zufuhr 2 installiert ist.)
2.Fax
Nur Zufuhr 1
Nur Zufuhr 2
Zur Auswahl der Papier- 18
quelle, die zum Faxen verwendet werden soll.
Nur MF-Zufuhr
MF>Z1>Z2
Z1>Z2>MF*
(Zufuhr 2 bzw. Z2 erscheint nur, wenn die
optionale Zufuhr 2 installiert ist.)
3.Drucken
Nur Zufuhr 1
Nur Zufuhr 2
Zur Auswahl der Papierquelle, die zum Drucken
verwendet werden soll.
19
Zum Einstellen des LCDKontrastes.
23
Nur MF-Zufuhr
MF>Z1>Z2
Z1>Z2>MF*
(Zufuhr 2 bzw. Z2 erscheint nur, wenn die
optionale Zufuhr 2 installiert ist.)
8.LCD-Kontrast —
-nnnno+
-nnnon+
-nnonn+*
-nonnn+
-onnnn+
9.Funktionsperre
132
1.Einstellsperre
—
24
Verhindert, dass Funktionseinstellungen vom Benutzer verändert werden.
2.Benutzersperre
—
Es können Funktionen für 25
allgemeine Benutzer sowie für bis zu 25 individuelle Benutzer gesperrt
bzw. ermöglicht werden.
Menü und Funktionen
Hauptmenü
Untermenü
Menüauswahl
Einstellungen
Beschreibung
2.Fax
1.Empfangseinst.
1.Klingelanzahl
(00 - 05)
41
Anzahl Klingelzeichen,
nach der ein Anruf im Faxoder Fax/Tel-Modus angenommen wird.
02*
(nur im Faxbetrieb)
(Für Deutschland und
Österreich)
Seite
(02 - 10)
02*
(Für die Schweiz)
2.F/T Rufzeit
20 Sek.
30 Sek.*
Länge des Pseudoklingelns bei einem Telefonanruf im Fax/Tel-Modus.
41
40 Sek.
70 Sek.
3.Fax-Erkennung
Ein*
Aus
4.Fernakt.-Code
Ein (l51, #51)
(Für Deutschland und
Österreich)
Ein (l51)
Aus*
42
Automatischer Faxempfang nach Annahme des
Anrufs mit einem externen
Telefon ohne dass Start
gedrückt werden soll.
Zur manuellen Aktivierung 48
bzw. Deaktivierung (nur
Schweiz) des Gerätes von
einem externen Telefon
aus. Der jeweilige Code
kann geändert werden.
(Für Schweiz)
5.Auto Verkl.
Ein*
Aus
6.Speicherempf.
Ein*
Aus
7.Druckkontrast
-nnnno+
-nnnon+
Verkleinert ein empfange- 43
nes Fax so, dass es einschließlich der Absenderkennung auf das Empfangspapier passt.
Zum automatischen Speichern der empfangenen
Faxe bei Papiermangel.
44
Macht die Ausdrucke hel- 42
ler oder dunkler.
-nnonn+*
-nonnn+
-onnnn+
8.Aktiver Abruf
Standard*
Geschützt
Zum Abrufen eines Doku- 66
mentes von einem anderen Faxgerät.
Zeitwahl
9.Empf.-Stempel
Ein
Aus*
0.Duplex
Ein
(nur MFC-8860DN
und MFC-8870DW)
Aus*
Druckt Empfangsdatum
und Uhrzeit am Anfang
der empfangenen Faxe
aus.
43
43
Druckt empfangen Faxe
auf beiden Seiten des Papiers aus.
133
Hauptmenü
Untermenü
Menüauswahl
Einstellungen
Beschreibung
2.Fax
2.Sendeeinstell.
1.Kontrast
Auto*
Zum Ändern des Kontras- 35
tes für die zu sendenden
Faxe.
(Fortsetzung)
Hell
(nur im Faxbetrieb)
Seite
Dunkel
2.Faxauflösung
Standard*
Fein
Auflösung für alle zu sen- 35
denden Dokumente
(Grundeinstellung).
S-Fein
Foto
37
3.Zeitwahl
—
Senden eines Dokumentes zu einem späteren
Zeitpunkt (innerhalb von
24 Stunden).
4.Stapelübertrag
Ein
Sendet alle zeitversetzten 37
Faxe, die zur selben Zeit
und zur selben Faxnummer gesendet werden sollen, in einer Übertragung.
Aus*
5.Direktversand
Akt.Send.:Ein
Akt.Send.:Aus
Direkt senden, ohne zuvor 36
zu speichern.
Alle Send.:Ein
Alle Send.:Aus*
6.Passiver Abruf
Standard*
Geschützt
7.Deckblatt
Akt.Send.:Ein
Akt.Send.:Aus
Dokument für den Abruf
eines anderen Gerätes
vorbereiten.
68
Sendet ein programmiertes Deckblatt vor dem zu
sendenden Dokument.
33
Alle Send.:Ein
Alle Send.:Aus*
Drucken
8.Deckbl.-Komm.
—
Zum Speichern eines
Deckblatt-Kommentars.
33
9.Übersee-Modus
Ein
Für Übersee-Übertragungen.
37
0.Faxgröße Vglas
A4/Letter*
Scanbereich des Vorlagenglases entsprechend
der Vorlagengröße einstellen.
31
Aus*
Legal/Folio
3.Nrn.
speichern
134
1.Zielwahl
—
51
Zum Speichern von 40
Rufnummern als Zielwahl,
die dann einfach durch
Drücken der Zielwahltaste
(und Start) angewählt werden können.
2.Kurzwahl
—
Zum Speichern von bis zu 53
300 Rufnummern als Kurzwahl, die durch wenige
Tastendrucke (und Start)
angewählt werden können.
Menü und Funktionen
Hauptmenü
Untermenü
Menüauswahl
Einstellungen
Beschreibung
Seite
2.Fax
3.Nrn.
speichern
3.Rundsende-Grup
—
Gruppe zum Rundsenden
eines Faxes speichern.
55
1.Sendebericht
Ein
Automatischer Ausdruck 64
eines Sendeberichts nach
jeder Sendung bzw. eines
Journals über die im eingestellten Zeitraum gesendeten und empfange64
nen Faxe.
(Fortsetzung)
(Fortsetzung)
4.Berichte
Aus
Ein+Dok*
Aus+Dok
2.Journal
Aus
Nach 50 Faxen*
Intervall:6 Std
Intervall:12 Std
Intervall:24 Std
Intervall:2 Tage
Intervall:7 Tage
5.Fernabfrage
1.Weiterl/Speich
Aus*
Fax weiterleiten
Fax speichern
PC Faxempfang
Wenn Fax-Weiterleitung
oder PC-Faxempfang gewählt werden, kann auch
der Kontrolldruck eingeschaltet werden.
(Kontrolldruck)
6.Anst. Aufträge
Zum Einschalten der Fax- 59
Weiterleitung oder der
Faxspeicherung (zur
Fernweitergabe) oder des
PC-Faxempfangs (zur
Weiterleitung der Faxe an
den PC).
2.Zugangscode
---l
Zugangscode für die Fern- 61
abfrage festlegen.
3.Fax drucken
—
Ausdruck eingegangener
und gespeicherter Faxe.
—
—
Zum Anzeigen und Abbre- 38
chen noch anstehender
Aufträge.
Schnell*
Zum Beheben von Übertragungsproblemen.
104
Zur Auswahl der Kopierauflösung entsprechend
der Art des Dokumentes.
71
0.Kompatibilität
Normal
44
Sicher
3.Kopie
1.Qualität
—
Foto
Text
Auto*
2.VLG Txt Qua- —
li
1200x600dpi
600dpi*
Zur Auswahl der Textqua- 72
lität beim Anfertigen von
100 %-Kopien vom Vorlagenglas.
135
Hauptmenü
Untermenü
Menüauswahl
Einstellungen
Beschreibung
Seite
3.Kopie
3.Kontrast
—
-nnnno+
Zum Einstellen des Kopienkontrastes.
77
(Fortsetzung)
-nnnon+
-nnonn+*
-nonnn+
1.Emulation
—
Auto(EPSON)*
Auto(IBM)
Zur Auswahl des Emulationsmodus.
HP LaserJet
BR-Script 3
Epson FX-850
IBM Proprinter
2.Druckoptionen
1.Interne Fonts
—
Druckt eine Liste der internen Schriften.
2.Konfiguration
—
Druckt eine Konfigurationsliste mit den aktuellen
Druckereinstellungen aus.
1.Zurücksetzen
Stellt die Druckereinstellungen (PCL) auf die
werkseitigen Einstellungen zurück.
3.Druckerreset —
2.Beenden
5.Ausdrucke 1.Sendebericht 1.Im LCD ansehen —
2.Bericht drucken
136
Siehe das Software-Handbuch auf der CD-ROM.
-onnnn+
4.Drucker
Zur Anzeige eines Sende- 65
berichtes über die letzten
gesendeten Faxe (maximal 200) oder zum Ausdrucken des Berichtes
über das unmittelbar zuvor gesendete Fax.
2.Hilfe
—
—
Hilfe zum Einstellen von
Menüfunktionen.
65
3.Tel-Index
1.Numerisch
2.Alphabetisch
—
65
Verzeichnis der gespeicherten Rufnummern numerisch oder alphabetisch
sortiert.
4.Journal
—
—
Journalausdruck mit Infor- 65
mationen über die letzten
200 gesendeten und empfangenen Faxe. (SE steht
für gesendet, EM steht für
empfangen.)
5.Geräteeinstell
—
—
Liste mit aktuell im Menü
gewählten Funktionseinstellungen.
65
6.Netzwerk-Konf.
—
—
Liste mit den aktuellen
Netzwerkeinstellungen.
65
7.Bestellform. —
—
Zum Ausdrucken eines
Bestellformulars für Brother Zubehör.
65
Menü und Funktionen
Haupt- Untermenü
menü
1.TCP/IP
Menüauswahl
Einstellungen
Beschreibung
1.Boot-Methode
Auto*
Zur Auswahl der BOOTMethode.
Fest
Seite
RARP
BOOTP
[000-255].
[000-255].
[000-255].
[000-255]
Zur Eingabe der IPAdresse.
3.Subnet-Mask
[000-255].
[000-255].
[000-255].
[000-255]
Zur Eingabe der SubnetMask-Adresse.
4.Gateway
[000-255].
[000-255].
[000-255].
[000-255]
Zur Eingabe der Gateway-Adresse.
5.Knotenname
BRN_XXXXXX
Zur Eingabe eines Knotennamens.
6.WINS-Konfig.
Auto*
Zur Auswahl des WINSKonfigurationsmodus.
Fest
7.WINS-Server
(Primär)
000.000.000.000
(Sekundär)
Zur Angabe der IPAdresse für den primären
und sekundären WINSServer.
000.000.000.000
8.DNS-Server
(Primär)
000.000.000.000
(Sekundär)
Zur Angabe der IPAdresse für den primären
und sekundären DNSServer.
Siehe das Netzwerkhandbuch auf der CD-ROM.
6.LAN
(für MFC-8460N und MFC-8860DN)
DHCP
2.IP-Adresse
000.000.000.000
9.APIPA
Ein*
Aus
0.IPv6
Weist automatisch eine
zufällige IP-Adresse aus
einem bestimmten
Adressbereich zu.
Ein
Aus*
2.Ethernet —
Auto*
100B-FD
Zur Auswahl des Ethernet-Link-Modus.
100B-HD
10B-FD
10B-HD
137
Menüauswahl
3.IFAX-Ein 1.Internet
stell.
(MFC-8860DN)
Einstellungen
1.Mail-Adresse —
[000-255].
[000-255].
[000-255].
[000-255]
Zur Eingabe der SMTPServer-Adresse.
3.POP3-Server
[000-255].
[000-255].
[000-255].
[000-255]
Zur Eingabe der POP3Server-Adresse.
6.LAN
(für MFC-8460N und MFC-8860DN) (Fortsetzung)
—
Zur Eingabe des Kennworts für die Anmeldung
beim POP3-Server.
1.Auto-Abruf
Ein*
Zum automatischen Abfragen neuer Nachrichten vom POP3-Server.
2.Abrufintervall
10 Min
3.Mail-Kopf
Alles
Aus
5.Bestätigung
Intervall für den automatischen Abruf vom POP3Server.
Zur Auswahl der Angaben, die im Mailkopf ausBetreff+Von+An
gedruckt werden sollen.
Nichts*
4.Falsche Mail Ein*
Ein
MDN
Zum automatischen Löschen inkompatibler
Mails.
Zum Empfangen einer
Empfangsbestätigung.
Aus*
3.Mail (Senden)
1.Betreff
—
Betreff für das angehängte Internetfax.
2.Max. Größe
Ein
Begrenzt die E-Mail-Größe.
Aus*
3.Bestätigung
Ein
Aus*
4.Kettenrundsend
138
Zur Eingabe des Postfach-Namen.
5.Postfach-Kennw
Aus
1.Kettenrundsend
Ein
Aus*
Zum Senden einer Empfangsbestätigung.
Zum Weiterversenden
über das Internet empfangener Dokumente
über die Telefonleitung.
2.Vertr. Domä- VertrautXX:
nen
Zum Festlegen vertrauter Domänen.
3.K-Sendebericht
Zum Ausdrucken eines
Kettenrundsende-Berichts.
Ein
Aus*
Seite
Zur Eingabe der MailAdresse.
2.SMTP-Server
4.Postfach-Na- —
me
2.Mail (Empfang)
Beschreibung
Siehe das Netzwerkhandbuch auf der CD-ROM.
Haupt- Untermenü
menü
Menü und Funktionen
Haupt- Untermenü
menü
Menüauswahl
—
PDF*
Zur Auswahl des Dateiformats, in dem die gescannten Daten gesendet werden sollen.
JPEG
(MFC-8860DN)
2.Schwarzweiß
Beschreibung
—
PDF*
TIFF
3.Scannen:FTP
1.Farbe
—
2.Schwarzweiß
—
5.Scannen:FTP
PDF*
JPEG
(MFC-8460N)
PDF*
TIFF
(MFC-8860DN)
6.Fax to
Server
—
—
Ein
Aus*
(MFC-8860DN)
7.Zeitzone —
—
0.Werkseinstell.
1.Zurücksetzen —
Scannt ein Dokument
zum Versenden über einen Fax-Server.
GMT
Zum Einstellen der Zeitzone.
1.Ja
Setzt die Netzwerkeinstellungen auf die werkseitigen Einstellungen
zurück.
(MFC-8860DN)
1.Verkabelt
2.Nein
2.Beenden
—
1.TCP/IP
1.Boot-Methode Auto*
Fest
Zur Auswahl der BOOTMethode.
RARP
BOOTP
DHCP
6.LAN
(für MFC-8870DW)
Seite
2.IP-Adresse
[000-255].
[000-255].
[000-255].
[000-255]
Zur Eingabe der IPAdresse.
3.Subnet-Mask
[000-255].
[000-255].
[000-255].
[000-255]
Zur Eingabe der SubnetMask-Adresse.
4.Gateway
[000-255].
[000-255].
[000-255].
[000-255]
Zur Eingabe der Gateway-Adresse.
5.Knotenname
BRN_XXXXXX
Zur Eingabe eines Knotennamens.
6.WINS-Konfig. Auto*
Fest
Siehe das Netzwerkhandbuch auf der CD-ROM.
6.LAN
(für MFC-8460N und MFC-8860DN) (Fortsetzung)
4.Scan1.Farbe
nen:E-Mail
Einstellungen
Zur Auswahl des WINSKonfigurationsmodus.
139
Haupt- Untermenü
menü
1.Verkabelt
Menüauswahl
1.TCP/IP
7.WINS-Server
(Fortsetzung)
Einstellungen
Beschreibung
(Primär)
Zur Angabe der IPAdresse für den primären
und sekundären WINSServer.
000.000.000.000
(Fortsetzung)
(Sekundär)
Seite
000.000.000.000
8.DNS-Server
(Primär)
000.000.000.000
(Sekundär)
Zur Angabe der IPAdresse für den primären
und sekundären DNSServer.
000.000.000.000
Ein*
Aus
0.IPv6
Ein
6.LAN
(für MFC-8870DW) (Fortsetzung)
Aus*
2.Ethernet
—
Auto*
100B-FD
Weist automatisch eine
zufällige IP-Adresse aus
einem bestimmten
Adressbereich zu.
Zum Ein- oder Ausschalten des IPv6-Protokolls.
Weitere Informationen
zur Verwendung des
IPv6-Protokoll finden Sie
unter
http://solutions.brother.com.
Zur Auswahl des Ethernet-Link-Modus.
100B-HD
10B-FD
10B-HD
3.Werkseinstell.
1.Zurücksetzen 1.Ja
2.Nein
2.Beenden
4.WLAN aktiv
—
Setzt die Netzwerkeinstellungen auf die
werkseitigen Einstellungen zurück.
Ein*
Aus
2.WLAN
1.TCP/IP
1.Boot-Methode Auto*
Fest
Zur Auswahl der BOOTMethode.
RARP
BOOTP
DHCP
140
2.IP-Adresse
[000-255].
[000-255].
[000-255].
[000-255]
Zur Eingabe der IPAdresse.
3.Subnet-Mask
[000-255].
[000-255].
[000-255].
[000-255]
Zur Eingabe der SubnetMask-Adresse.
Siehe das Netzwerkhandbuch auf der CD-ROM
9.APIPA
Menü und Funktionen
Haupt- Untermenü
menü
Menüauswahl
2.WLAN
1.TCP/IP
(Fortsetzung)
(Fortsetzung)
Einstellungen
Beschreibung
4.Gateway
[000-255].
[000-255].
[000-255].
[000-255]
Zur Eingabe der Gateway-Adresse.
5.Knotenname
BRN_XXXXXX
Zur Eingabe eines Knotennamens.
6.WINS-Konfig. Auto*
Fest
7.WINS-Server
(Primär)
000.000.000.000
(Sekundär)
Seite
Zur Auswahl des WINSKonfigurationsmodus.
Zur Angabe der IPAdresse für den primären
und sekundären WINSServer.
000.000.000.000
(Primär)
000.000.000.000
(Sekundär)
Zur Angabe der IPAdresse für den primären
und sekundären DNSServer.
000.000.000.000
6.LAN
(für MFC-8870DW) (Fortsetzung)
9.APIPA
Ein*
Aus
0.IPv6
Ein
Aus*
2.WLAN-Setup
1.Setup-Assist.
—
2.SecureEasySetup —
3.WLAN-Status
1.Status
Aktiv (11b)
Aktiv (11g)
Weist automatisch eine
zufällige IP-Adresse aus
einem bestimmten
Adressbereich zu.
Zum Ein- oder Ausschalten des IPv6-Protokolls.
Weitere Informationen
zur Verwendung des
IPv6-Protokoll finden Sie
unter
http://solutions.brother.com.
Zur Konfiguration des
Druckservers.
Zur einfachen Konfiguration des Wireless-Netzwerkes.
Siehe das Netzwerkhandbuch auf der CD-ROM
8.DNS-Server
Zeigt den aktuellen Status der Wireless-Netzwerkverbindung an.
LAN(Kabel) aktiv
WLAN aus
Verbindungsfehl.
2.Signal
Stark
Mittel
Zeigt die aktuelle Signalstärke der WirelessNetzwerkverbindung an.
Schwach
Kein Signal
3.SSID
—
Zeigt die aktuelle SSID
an.
141
2.WLAN
Menüauswahl
3.WLAN-Status
4.Komm.-Modus
(Fortsetzung) (Fortsetzung)
4.Werkseinstell.
Einstellungen
Beschreibung
Ad-hoc*
Zeigt den aktuellen Kommunikationsmodus an.
Infrastruktur
1.Zurücksetzen 1.Ja
2.Nein
2.Beenden
5.WLAN aktiv
—
Ein
Aus*
6.LAN
(für MFC-8870DW) (Fortsetzung)
3.IFAX-Ein 1.Internet
stell.
1.Mail-Adresse —
2.Mail (Empfang)
Setzt die Netzwerkeinstellungen auf die
werkseitigen Einstellungen zurück.
Zum manuellen Ein- oder
Ausschalten des WLAN.
Zur Eingabe der MailAdresse.
2.SMTP-Server
[000-255].
[000-255].
[000-255].
[000-255]
Zur Eingabe der SMTPServer-Adresse.
3.POP3-Server
[000-255].
[000-255].
[000-255].
[000-255]
Zur Eingabe der POP3Server-Adresse.
4.Postfach-Na- —
me
Zur Eingabe des Postfach-Namen.
5.Postfach-Kennw
—
Zur Eingabe des Kennworts für die Anmeldung
beim POP3-Server.
1.Auto-Abruf
Ein
Zum automatischen Abfragen neuer Nachrichten vom POP3-Server.
Aus*
2.Abrufintervall
10 Min
3.Mail-Kopf
Alles
Aus
5.Bestätigung
Intervall für den automatischen Abruf vom POP3Server.
Zur Auswahl der Angaben, die im Mailkopf ausBetreff+Von+An
gedruckt werden sollen.
Nichts*
4.Falsche Mail Ein*
Ein
MDN
Zum automatischen Löschen inkompatibler
Mails.
Zum Empfangen einer
Empfangsbestätigung.
Aus*
3.Mail (Empfang)
1.Betreff
—
Betreff für das angehängte Internetfax.
2.Max. Größe
Ein
Begrenzt die E-Mail-Größe.
3.Bestätigung
Ein
Aus*
Aus*
142
Seite
Zum Senden einer Empfangsbestätigung.
Siehe das Netzwerkhandbuch auf der CD-ROM
Haupt- Untermenü
menü
Menü und Funktionen
Menüauswahl
3.IFAX-Ein 4.Kettenrundstell.
send
1.Kettenrundsend
Einstellungen
Beschreibung
Ein
Zum Weiterversenden
über das Internet empfangener Dokumente
über die Telefonleitung.
Aus*
6.LAN
(für MFC-8870DW) (Fortsetzung)
(Fortsetzung)
2.Vertr. Domä- VertrautXX:
nen
Zum Festlegen vertrauter Domänen.
3.K-Sendebericht
Ein
Zum Ausdrucken eines
Kettenrundsende- Berichts.
—
PDF*
2.Schwarzweiß
—
PDF*
1.Farbe
—
4.Scan1.Farbe
nen:E-Mail
Aus*
JPEG
Seite
Zur Auswahl des Dateiformats, in dem die gescannten Daten gesendet werden sollen.
TIFF
5.Scannen:FTP
PDF*
JPEG
2.Schwarzweiß
—
PDF*
TIFF
6.Fax to
Server
—
—
Aus*
7.Zeitzone —
0.Werkseinstell.
Ein
—
1.Zurücksetzen —
GMT
Zum Einstellen der Zeitzone.
1.Ja
Setzt die Netzwerkeinstellungen auf die
werkseitigen Einstellungen zurück.
2.Nein
2.Beenden
—
Scannt ein Dokument
zum Versenden über einen Fax-Server.
—
Siehe das Netzwerkhandbuch auf der CD-ROM
Haupt- Untermenü
menü
Hauptmenü
Untermenü
Menüauswahl
Einstellungen
Beschreibung
Seite
7.Geräte-Info
1.Serien-Nr.
—
—
Zeigt die Seriennummer
des Gerätes an.
126
2.Seitenzähler
—
Insgesamt
Zur Anzeige der Seitenanzahl, die vom Gerät bisher
gedruckt wurde.
126
Zur Überprüfung der Restlebensdauer dieser Teile.
127
Kopie
Drucken
Liste/Fax
3.Lebensdauer
1.Trommel
2.Fixiereinheit
—
3.Laser
4.PZ-Kit MF
5.PZ-Kit1
6.PZ-Kit2
(PZ-Kit2 erscheint
nur, wenn die optionale Zufuhr 2 installiert ist.)
143
Hauptmenü
Untermenü
Menüauswahl
Einstellungen
Beschreibung
Seite
0.Inbetriebnahme
1.Empfangsmodus
—
Nur Fax*
Wählen Sie hier, den gewünschten Empfangsmodus.
39
Siehe
Installationsanleitung
Fax/Tel
TAD:Anrufbeantw.
Manuell
2.Datum/Uhrzeit
—
—
Datum/Uhrzeit für Displayanzeige, gesendete Faxe
und Berichte einstellen.
3.Abs.-Kennung
—
Fax:
Absenderkennung (Name, Fax-Nr.) speichern,
die auf die gesendeten
Faxe gedruckt wird.
Tel:
Name:
4.Ton-/Pulswahl
—
5.Wählton
—
Tonwahl*
Pulswahl
Erkennung
Keine Erkennung*
6.Anschlussart
—
Normal*
ISDN
Zum Einstellen des Wahlverfahrens.
Schaltet die Wähltonerkennung ein oder aus.
104
Stellen Sie hier ein, wie
das Gerät angeschlossen
ist.
45
Nur Schweiz: Zur Auswahl
der Displayanzeigensprache.
16
Nebenstelle
0.Displaysprache
—
Deutsch*
Französisch
Englisch
144
Menü und Funktionen
Texteingabe
D
Für einige Funktionen, wie Absenderkennung und Rufnummernspeicher, müssen Buchstaben
eingegeben werden. Dazu werden die Zifferntasten verwendet. Auf diesen sind Buchstaben abgedruckt. Mit den Tasten 0, # und l können Sonderzeichen eingegeben werden.
Drücken Sie die jeweilige Taste so oft, bis der gewünschte Buchstabe im Display angezeigt wird.
Zur Eingabe von E-Mail-Adressen oder Knotennamen:
Taste
1-mal
2-mal
3-mal
4-mal
5-mal
6-mal
7-mal
8-mal
2
a
b
c
A
B
C
2
a
3
d
e
f
D
E
F
3
d
4
g
h
i
G
H
I
4
g
5
j
k
l
J
K
L
5
j
6
m
n
o
M
N
O
6
m
7
p
q
r
s
P
Q
R
S
8
t
u
v
T
U
V
8
t
9
w
x
y
z
W
X
Y
Z
Für andere Menüeingaben:
Taste
1-mal
2-mal
3-mal
4-mal
2
A
B
C
2
3
D
E
F
3
4
G
H
I
4
5
J
K
L
5
6
M
N
O
6
7
P
Q
R
S
8
T
U
V
8
9
W
X
Y
Z
Leerzeichen eingeben
Um ein Leerzeichen in einer Rufnummer einzugeben, drücken Sie einmal c. Um ein Leerzeichen
in einem Namen einzugeben, drücken Sie zweimal c.
Korrigieren
Um Zeichen zu löschen, bewegen Sie den Cursor mit der Taste d unter das falsch geschriebene
Zeichen. Drücken Sie dann Storno.
Buchstaben wiederholen
Wenn Sie zweimal hintereinander denselben Buchstaben oder nacheinander zwei auf derselben
Taste liegende Buchstaben eingeben wollen (z.B. „LL“ oder „TU“), geben Sie den ersten Buchstaben ein, drücken dann c und geben anschließend den nächsten Buchstaben ein.
145
Sonderzeichen und Symbole
Drücken Sie l, # oder 0 und dann d oder c, bis sich der Cursor unter dem gewünschten Zeichen
befindet. Drücken Sie dann OK, um das Zeichen zu übernehmen.
Drücken Sie l
für
(Leerzeichen) ! " # $ % & ' ( ) l + , - . / m1
Drücken Sie #
für
:;<=>?@[]^_
Drücken Sie 0
für
ÄËÖÜÀÇÈÉ0
1m steht für Internet-Fax-Einstellungen nicht zur Verfügung.
146
E
Technische Daten
Allgemeines
E
E
Speicher
32 MB
Automatischer Vorlageneinzug
Bis zu 50 Seiten
Empfohlene Bedingungen:
Temperatur:
20 - 30 °C
Luftfeuchtigkeit: 50 % - 70 %
Papier:
Xerox Premier 80 g/m2
Xerox Business 80 g/m2
Papierzufuhr
Bis zu 250 Blatt A4 (80 g/m2)
Druckwerk
Laser
Druckmethode
Elektrografischer Halbleiterlaser
Display
22 Zeichen × 5 Zeilen
Netzanschluss
220 - 240V, 50/60Hz
Leistungsaufnahme
Kopieren:
Durchschnittlich 660 W
Energiesparmodus: Durchschnittlich 17 W (MFC-8460N und
MFC-8860DN)
Durchschnittlich 18 W (MFC-8870DW)
Bereitschaft:
Durchschnittlich 85 W
Abmessungen
475 mm
531 mm
450 mm
Gewicht
Ohne Trommeleinheit:
MFC-8460N: 16,5 kg
MFC-8860DN und MFC-8870DW: 16,7 kg
Geräuschpegel
Schallleistungspegel:
Betrieb (Kopieren):
Energiesparmodus:
Schalldruckpegel:
Betrieb (Kopieren):
Energiesparmodus:
LWAd = 7,0 Bell
LWAd = 4,6 Bell
LpAm = 55 dBA
LpAm = 30 dBA
10 bis 32,5 °C
0 bis 40 °C
Temperatur
Betrieb:
Lagerung:
Luftfeuchtigkeit
Betrieb: 20 bis 80% (ohne Kondensation)
Betrieb: 10 bis 90% (ohne Kondensation)
147
Druckmedien
Papierzufuhr
E
Papierzufuhr
„ Papiersorten:
Normalpapier, Recyclingpapier, Briefpapier (dickeres Papier) und Folien
„ Papierformat:
A4, Letter, Executive, A5, A6, B5 und B6
„ Papiergewicht:
60 bis 105 g/m2
„ Maximale Papierkapazität: Bis zu 250 Blatt Normalpapier
(80 g/m2) oder bis zu 10 Folien
Multifunktionszufuhr (MF-Zufuhr)
„ Papiersorten:
Normalpapier, Recyclingpapier, Folien, Umschläge, Briefpapier (dickeres Papier) oder Etiketten
„ Papierformat:
Breite: 69,9 bis 215,9 mm
Länge: 116 bis 406,4 mm
„ Papiergewicht:
60 bis 161 g/m2
„ Maximale Papierkapazität: Bis zu 50 Blatt Normalpapier
(80 g/m2)
Papierausgabefach
148
Bis zu 150 Blatt A4-Normalpapier (Ausgabe mit der Druckseite
nach unten)
Technische Daten
Fax
Kompatibilität
ITU-T Gruppe 3
Duplex-Faxempfang
(beidseitig)
Ja (nur MFC-8860DN und MFC-8870DW)
Codierung
MH/MR/MMR/JBIG
Übertragungsgeschwindigkeit
33.600 bps
Einseitig bedruckte
Dokumente
Vorlageneinzug (Breite): 148,0 bis 215,9 mm
Vorlageneinzug (Höhe): 148,0 bis 355,6 mm
Vorlagenglas (Breite): Max. 215,9 mm
Vorlagenglas (Höhe): Max. 355,6 mm
Beidseitig bedruckte Dokumente (nur MFC-8860DN
und MFC-8870DW)
Vorlageneinzug (Breite): 148,0 bis 215,9 mm
Vorlageneinzug (Höhe): 148,0 bis 297,0 mm
Abtastbreite
Max. 208 mm
Druckbreite
Max. 208 mm
Graustufen
256
Faxabruf
Standard, geschützt, zeitversetzt und Gruppenfaxabruf
Kontrast
Automatisch bzw. hell und dunkel (manuelle Einstellung)
Auflösung
1
2
E
„ Horizontal
Horizontal 8 Punkte/mm
„ Vertikal
Standard: 3,85 Zeilen/mm
Fein: 7,7 Zeilen/mm
Foto: 7,7 Zeilen/mm
Superfein: 15,4 Zeilen/mm
Zielwahl
40 (20 × 2)
Kurzwahl
300 Stationen
Rundsenden
390 Stationen
Automatische Wahlwiederholung
3-mal im Abstand von 5 Minuten
Rufbeantwortung
0, 1, 2, 3, 4 oder 5 Klingelzeichen (Deutschland und Österreich)
2, 3, 4, 5, 6, 7, 8, 9 oder 10 Klingelzeichen (Schweiz)
Anschlussmöglichkeit
Hauptanschluss, Nebenstellenanlage
Sende-/Empfangsspeicher
Bis zu 6001/5002 Seiten
Speicherempfang bei Papiermangel
Bis zu 6001/5002 Seiten
„Seiten“ bezieht sich auf „Brother Standard Chart Nr. 1“ (ein typischer Geschäftsbrief mit Standardauflösung und mit
JBIG-Codierung). Änderung der technischen Daten und der gedruckten Materialien ohne vorherige Ankündigung vorbehalten.
„Seiten“ bezieht sich auf „ITU-T Test Chart Nr. 1“ (ein typischer Geschäftsbrief mit Standardauflösung und mit JBIGCodierung). Änderung der technischen Daten und der gedruckten Materialien ohne vorherige Ankündigung vorbehalten.
149
Kopierer
E
Farbe/Schwarzweiß
Schwarzweiß
Duplex-Kopie (beidseitig)
Ja (nur MFC-8860DN und MFC-8870DW)
Einseitig bedruckte
Dokumente
Vorlageneinzug (Breite): 148,0 bis 215,9 mm
Vorlageneinzug (Höhe): 148 bis 355,6 mm
Vorlagenglas (Breite): Max. 215,9 mm
Vorlagenglas (Höhe): Max. 355,6 mm
Kopierbreite: Max. 211,3 mm
1
Beidseitig bedruckte Dokumente (nur MFC-8860DN
und MFC-8870DW)
Vorlageneinzug (Breite): 148,0 bis 215,9 mm
Mehrfachkopien
Bis zu 99
Sortierte Ausgabe möglich
Vergrößern/Verkleinern
Von 25 % bis 400 % (in 1 %-Schritten)
Auflösung
1200 × 600 dpi1
Erste Kopie
Ungefähr 10,5 Sekunden
Vorlageneinzug (Höhe): 148,0 bis 297,0 mm
Beim Kopieren vom Vorlagenglas in Textqualität und ohne Vergrößerung/Verkleinerung (100 %).
150
Technische Daten
Scanner
E
Farbe/Schwarzweiß
Ja
Duplex-Scannen
(beidseitig)
Ja (nur MFC-8860DN und MFC-8870DW)
TWAIN-Kompatibilität
Ja (Windows ® 98/98SE/Me/2000 Professional/XP/
Windows NT® Workstation Version 4.0)
Mac OS® 9.1-9.2/Mac OS ® X 10.2.4 oder höher
WIA-Kompatibilität
Ja (Windows ® XP)
Farbtiefe
24 Bit Farbe
Auflösung
Bis zu 19200 × 19200 dpi (interpoliert)1
Bis zu 2400 × 600 dpi (optisch)2
Einseitig bedruckte Dokumente
Vorlageneinzug (Breite): 148,0 bis 215,9 mm
Vorlageneinzug (Höhe): 148,0 bis 355,6 mm
Vorlagenglas (Breite): Max. 215,9 mm
Vorlagenglas (Höhe): Max. 355,6 mm
Beidseitig bedruckte Doku- Vorlageneinzug (Breite): 148,0 bis 215,9 mm
mente (nur MFC-8860DN
Vorlageneinzug (Höhe): 148,0 bis 297,0 mm
und MFC-8870DW)
Abtastbreite
Max. 212 mm
Graustufen
256
1
Unter Windows® XP kann mit dem WIA-Treiber maximal mit 1200 × 1200 dpi gescannt werden. (Zur Verwendung von
Auflösungen bis zu 19200 × 19200 dpi verwenden Sie bitte das Brother Dienstprogramm.
2
Bei Verwendung des Vorlagenglases.
151
Drucken
Emulationen
E
PCL6
BR-Script 3
IBM® Proprinter XL
Epson® FX-850™
Druckertreiber
Brother GDI-Treiber (Graphic Device Interface) für Windows®
98/98SE/Me/2000 Professional/XP/Windows NT® Workstation
Version 4.0
Brother Laser-Treiber für Mac OS® 9.1-9.2/Mac OS® X 10.2.4
oder höher
Auflösung
1200 dpi1, HQ1200 (2400 × 600 dpi), 600 dpi, 300 dpi
Druckgeschwindigkeit
Bis zu 28 Seiten/Minute (A4-Format)2
Duplexdruck
(beidseitig)
Bis zu 13 Seiten/Minute (nur MFC-8860DN und MFC-8870DW)
Erster Ausdruck
Nach weniger als 8,5 Sekunden
1
Bei Verwendung der hohen Auflösung von 1200 dpi (1200 × 1200 dpi) verringert sich die Druckgeschwindigkeit.
2
Bei Einzug von Papier aus Zufuhr 1 oder der optionalen Zufuhr 2.
Schnittstellen
1
E
Parallel
Verwenden Sie ein abgeschirmtes paralleles, IEEE 1284-kompatibles Datenkabel, das nicht länger als 2,0 Meter ist.
USB-Schnittstelle
Verwenden Sie ein USB-2.0-Kabel, das nicht länger als 2,0 Meter ist.1
LAN-Kabel (verkabelt)
Ethernet UTP-Kabel Kategorie 5 oder neuer
WLAN (Wireless)
(nur MFC-8870DW)
Ihr Gerät unterstützt die drahtlose Kommunikation (IEEE
802.11b/g) mit Ihrem WLAN im Infrastrukturmodus oder mit einem wireless Peer-to-Peer-Anschluss im Ad-Hoc-Modus.
Das Gerät hat einen USB 2.0 High-Speed-Anschluss. Das Gerät kann auch an einen Computer mit USB 1.1-Schnittstelle angeschlossen werden.
152
Technische Daten
Systemvoraussetzungen
E
Mindestvoraussetzungen und unterstützte Computer-Software-Funktionen
Computer-Plattform
und BetriebssystemVersion
Unterstützte
SoftwareFunktionen
98, 98SE
ComputerSchnittstelle
Parallel, USB,
Ethernet,
Wireless
802.11b/g
Parallel, USB,
Ethernet,
Wireless
802.11b/g
NT®
Workstation 4.0
Parallel,
Ethernet,
Wireless
Drucken,
PC-Fax3,
Scannen4
XP Professional x64
802.11b/g5
tosh®
Freier Festplattenspeicherplatz
32 MB
128 MB 90 MB
64 MB
256 MB
130 MB
Pentium® II
oder gleichwertig
Parallel, USB,
Ethernet,
Wireless
802.11b/g
Parallel,
USB,
Ethernet,
Wireless
Edition1
Mac OS®
X 10.2.4
oder höher
Intel®
128 MB 256 MB 150 MB 220 MB
Parallel, USB,
Ethernet,
Wireless
802.11b/g
sional1
Apple®
Macin-
RAM
(empfohlen)
802.11b/g5
XP Home1
XP Profes-
Mac OS®
9.1-9.2
RAM
(Minimum)
Für
Für SoftTreiber ware
Me
2000
Windows ® Professional
CPU
(Minimum)
Drucken,
Scannen2 und
PC-FaxSenden
USB6,
Ethernet
AMD Opteron™
AMD Athlon™ 64
256 MB 512 MB 150 MB 220 MB
Intel® Xeon™ mit
Intel® EM64T
Intel® Pentium® 4 mit
Intel® EM64T
Alle Basismodelle erfüllen die
Mindestvoraussetzungen.
USB6,
Ethernet
Wireless
802.11b/g
128
MB
64 MB
80 MB
200 MB
160
MB
Die jeweils aktuellsten Treiber finden Sie unter www.brother.de, www.brother.ch oder http://solutions.brother.com
1
2
3
4
5
6
Mit dem WIA-Treiber kann maximal mit 1200 × 1200 dpi gescannt werden. Zur Verwendung von Auflösungen bis zu
19200 × 19200 dpi verwenden Sie bitte das Brother Dienstprogramm.
Die Funktionen der Scanner-Taste werden nur von Mac OS ® X 10.2.4 oder höher unterstützt.
Der Empfang von PC-Faxen im Netzwerk wird von Windows NT® Workstation 4.0 nicht unterstützt.
Das direkte Scannen im Netzwerk wird von Windows NT® Workstation 4.0 und Mac OS® 9.1-9.2 nicht unterstützt.
(Scan to E-Mail-Server (nur MFC-8860DN und MFC-8870DW) und Scan to FTP werden unterstützt.)
Informationen zur Wireless-Unterstützung unter Windows® XP Professional x64 bit Edition und unter Windows NT®
Workstation 4.0 finden Sie im Brother Solutions Center unter http://solutions.brother.com.
USB-Anschlüsse von Drittfirmen werden nicht unterstützt.
153
Verbrauchsmaterialien
Lebensdauer der
Tonerkassette
Lebensdauer der
Trommeleinheit
1
TN-3130:
Standard Tonerkassette für 3.500 Seiten1
TN-3170:
Standard Tonerkassette für 7.000 Seiten1
DR-3100:
Ca. 25.000 Seiten
Beim Bedrucken von A4-Papier mit 5 % Deckung
154
E
Technische Daten
Ethernet verkabeltes Netzwerk
E
Modellname
NC-6400h
LAN
Sie können das Gerät in einem Netzwerk anschließen und es
als Netzwerkdrucker und Netzwerkscanner einsetzen und für
PC-Fax-Funktionen und zum Remote Setup verwenden.1
Unterstützt von
Windows® 98/98SE/Me/2000/XP/Windows NT® Workstation
Version 4.0
Mac OS ® 9.1-9.2/Mac OS® X 10.2.4 oder höher2
Protokolle
IPv4:
TCP/IP
ARP, RARP, BOOTP, DHCP, APIPA (Auto IP), ICMP, WINS/
NetBIOS, DNS, mDNS, LPR/LPD, Port/Port9100, NetBIOS
Print, IPP, FTP Server, Telnet, SNMP, HTTP, TFTP,
SMTP Client, POP3, LDAP (nur MFC-8860DN)
IPv6:
TCP/IP
ICMPv6, NDP, DNS, mDNS, LPR/LPD, Port/Port9100, IPP,
FTP Server, Telnet, SNMP, HTTP, TFTP, SMTP Client, POP3,
LDAP (nur MFC-8860DN)
Netzwerk-Typ
LAN (verkabelt): Ethernet 10/100 BASE-TX Auto Negotiation
Verwaltungsprogramme
BRAdmin Professional für Windows® 98/98SE/Me/2000/XP/
Windows NT® Workstation 4.0
BRAdmin Light für Mac OS® X 10.2.4 oder höher
Web BRAdmin für Windows® 2000 Professional / Server / Advanced Server, XP Professional (IIS)3
Client-Computer mit einem Web-Browser, der Java™ unterstützt3
1
Unter Mac OS® wird nur PC-Fax-Senden unterstützt.
2
Mac OS® 9.1 - 9.2 (Brother Laser-Treiber über TCP/IP)
Mac OS® X 10.2.4 oder höher (mDNS)
Die Funktionen der Scanner-Taste und das direkte Scannen im Netzwerk werden von Mac OS ® X 10.2.4 oder höher
unterstützt.
3
Web BRAdmin kann von der folgenden Website heruntergeladen werden: http://solutions.brother.com
155
Ethernet Wireless-Netzwerk (nur MFC-8870DW)
Modellname
NC-7200W
LAN
Sie können das Gerät in einem Netzwerk anschließen und es
als Netzwerkdrucker und Netzwerkscanner einsetzen und für
PC-Fax-Funktionen und zum Remote Setup verwenden.1
Unterstützt von
Windows® 98/98SE/Me/2000/XP/Windows NT® Workstation
Version 4.0
Mac OS® 9.1-9.2/Mac OS® X 10.2.4 oder höher2
Protokolle
IPv4:
TCP/IP
ARP, RARP, BOOTP, DHCP, APIPA (Auto IP), ICMP, WINS/
NetBIOS, DNS, mDNS, LPR/LPD, Port/Port9100, NetBIOS
Print, IPP, FTP Server, Telnet, SNMP, HTTP, TFTP, SMTP Client, POP3, LDAP
IPv6:
TCP/IP
ICMPv6, NDP, DNS, mDNS, LPR/LPD, Port/Port9100, IPP,
FTP Server, Telnet, SNMP, HTTP, TFTP, SMTP Client, POP3,
LDAP
Netzwerk-Typ
WLAN (wireless): IEEE 802.11b/g3
Verwaltungsprogramme
BRAdmin Professional für Windows® 98/98SE/Me/2000/XP
BRAdmin Light für Mac OS® X 10.2.4 oder höher
Web BRAdmin für Windows® 2000 Professional / Server /
Advanced Server, XP Professional (IIS)4
Client-Computer mit einem Web-Browser, der Java™ unterstützt4
1
Unter Mac OS® wird nur PC-Fax-Senden unterstützt.
2
Mac OS® 9.1 - 9.2 (Brother Laser-Treiber über TCP/IP)
Mac OS® X 10.2.4 oder höher (mDNS)
Die Funktionen der Scanner-Taste und das direkte Scannen im Netzwerk werden von Mac OS® X 10.2.4 oder höher
unterstützt.
3
WLAN steht unter Mac OS® 9.1 - 9.2 nicht zur Verfügung.
4
Web BRAdmin kann von der folgenden Website heruntergeladen werden http://solutions.brother.com
156
E
Technische Daten
Authentifizierung und Verschlüsselung
(nur für Wireless-Benutzer)
E
Authentifizierungsmethoden
E
Das Brother-Gerät unterstützt die folgenden Methoden:
„ Offenes System
Wireless-Geräte können ohne Authentifizierung auf das Netzwerk zugreifen.
„ Shared Key (Freigegebener Schlüssel)
Ein geheimer, vordefinierter Schlüssel wird von allen Geräten verwendet, die auf das WirelessNetzwerk zugreifen. Das Brother-Gerät verwendet WEP-Schlüssel als vordefinierten Schlüssel.
„ WPA-PSK
Aktiviert einen WPA-PSK-Schlüssel (Wi-FI Protected Access Pre-Shared Key), der es dem
Brother Wireless-Gerät ermöglicht, die Verbindung zu Access Points mit TKIP-Verschlüsselung (WPA-Personal) herzustellen.
„ LEAP
Cisco LEAP (Light Extensible Authentication Protocol) wurde von Cisco Systems, Inc. entwickelt und ermöglicht es Brother Wireless-Geräten, die Verbindung zu Access Points mit CKIPund CMIC-Verschlüsselung herzustellen.
Verschlüsselungsmethoden
E
Damit Daten sicher über das Wireless-Netzwerk versendet werden können, werden sie verschlüsselt. Das Brother-Gerät unterstützt die folgenden Verschlüsselungsmethoden:
„ WEP
Bei Verwendung von WEP (Wired Equivalent Privacy) werden die Daten mit einem Sicherheitsschlüssel gesendet und empfangen.
„ TKIP
TKIP (Temporal Key Integrity Protocol) ist eine Kombination aus einer Datenintegrationsprüfung und einem Neuverschlüsselungsverfahren.
„ AES
AES (Advanced Encryption Standard) ist ein Wi-Fi®-autorisierter hoher Verschlüsselungsstandard.
„ CKIP
CKIP ist das originale Key Integrity Protocol für LEAP von Cisco Systems, Inc.
157
Netzwerkschlüssel
Es gibt einige Regeln für die einzelnen Sicherheitsmethoden:
„ Offenes System/Shared key mit WEP
Dieser Schlüssel ist ein 64-Bit- oder 128-Bit-Wert, der im ASCII- oder Hexadezimal-Format
eingegeben werden muss.
• 64 (40) Bit (ASCII):
Verwendet 5 Textzeichen, z.B. “Hallo” (unterschieden nach Groß- und Kleinschreibung)
• 64 (40) Bit (Hexadezimal):
Verwendet 10 Zeichen im Hexadezimal-Datenformat, z.B. “71f2234aba”
• 128 (104) Bit (ASCII):
Verwendet 13 Textzeichen, z.B. “Wirelesscomms” (unterschieden nach Groß- und
Kleinschreibung)
• 128 (104) Bit (Hexadezimal):
Verwendet 26 Zeichen im Hexadezimal-Datenformat, z.B.
“71f2234ab56cd709e5412aa3ba”
„ WPA-PSK TKIP/AES
Verwendet einen Pre-Shared-Schlüssel (PSK) von mehr als 7 und weniger als 64 Zeichen
Länge.
158
E
F
Fachbegriffe
Abbrechen
Zum Abbrechen einer programmierten
Faxübertragung, wie eines zeitversetzten
Sendevorganges oder Faxabrufes.
Absenderkennung
Gespeicherte Absenderinformationen, die
am Anfang jeder gesendeten Seite ausgedruckt wird. Sie enthält den Namen und
die Faxnummer des Absenders.
ADF (Automatischer Vorlageneinzug)
Automatischer Vorlageneinzug, in den
mehrere Seiten auf einmal eingelegt werden können, die dann vom Gerät automatisch nacheinander eingezogen werden.
Anstehende Aufträge
Zum Anzeigen und selektiven Abbrechen
der aktuell programmierten Aufträge.
Auflösung
Anzahl der Druckpunkte pro Zoll (dpi).
Siehe: Standard-, Fein-, Superfein-, FotoAuflösung.
Automatisches Senden
Vorlage einlegen, Nummer wählen und
Start drücken. Das Gerät stellt die Verbindung automatisch her und sendet dann
die Vorlage selbstständig.
Automatische Verkleinerung
Verkleinert empfangene Faxe automatisch, so dass sie mit Absenderkennung
auf das Empfangspapier passen.
Automatische Wahlwiederholung
Wählt einen besetzten Anschluss automatisch erneut an.
CNG-Rufton
Rufton (CalliNG) eines Faxgerätes, an
dem das empfangende Gerät erkennt,
dass ein Fax gesendet wird.
F
Codierung
Ein Verfahren zur Codierung der in einem
Dokument enthaltenen Informationen.
Alle Faxgeräte müssen den Mindeststandard (MH = Modified Huffman) erfüllen.
Das Gerät kann jedoch mit den leistungsfähigeren Kompressionsmodi MR (Modified read) und MMR (Modified Read und
Modified Modified Read) sowie im JBIGModus (arbeiten, sofern das empfangende Gerät ebenfalls über diese Modi verfügt.
Direktversand
Versendet ein Dokument, ohne es zuvor
zu speichern. Verwenden Sie diese Funktion, wenn der Speicher voll ist oder wenn
Sie ein eiliges Dokument vor Abschluss
aller programmierten Aufträge versenden
möchten.
ECM-Fehlerkorrektur
Reduziert Übertragungsfehler (z.B. durch
Leitungsstörungen) beim Senden und
Empfangen von Faxen und sendet fehlerhafte Seiten gegebenenfalls erneut.
Externer Anrufbeantworter (TAD)
Ein an derselben Telefondose wie das
Gerät angeschlossener Anrufbeantworter.
(In der Schweiz kann der Anrufbeantworter auch an die EXT.-Buchse angeschlossenen werden.)
Externes Telefon
Ein an derselben Telefonsteckdose wie
Ihr Gerät angeschlossenes Telefon. (In
der Schweiz auch ein an die EXT.-Buchse
oder eine andere Telefonsteckdose angeschlossenes Telefon, siehe auch paralleles Telefon).
Faxabruf (Polling)
Die Möglichkeit, ein Dokument von einem
anderen Faxgerät abzurufen (aktiv) oder
ein Dokument vorzubereiten, das von anderen Faxgeräten abgerufen werden kann
(passiv).
159
Fax-Erkennung
Faxe werden auch automatisch empfangen, wenn der Faxanruf manuell mit einem externen Telefon angenommen wurde.
F/T-Rufzeit
Mit dieser Funktion kann eingestellt werden, wie lange das Gerät beim Empfang
eines Telefonanrufes im F/T-Modus klingelt, um Sie ans Telefon zu rufen.
Faxspeicherung
Speichert empfangene Faxe, die dann mit
Hilfe von Fernabfrage-Befehlen an ein anderes Faxgerät weitergegeben werden
können.
Funktionsmenü
Im Funktionsmenü können Geräteeinstellungen geändert werden.
Fax/Tel
Wenn der Fax/Tel-Modus (automatische
Fax/Telefon-Schaltung) eingeschaltet ist,
nimmt das Gerät alle Anrufe automatisch
an und schaltet bei einem Faxanruf zum
Faxempfang um oder ruft Sie bei einem
Telefonanruf durch ein Pseudoklingeln
ans Telefon. (Kann nicht zusammen mit
einem Anrufbeantworter verwendet werden.)
Faxton
Signale, die das sendende und empfangende Gerät zum Austausch von Informationen senden.
Fax-Weiterleitung
Speichert empfangene Faxe und leitet sie
automatisch an eine zuvor programmierte
Faxnummer weiter.
Fein-Auflösung
Auflösungseinstellung mit 203 × 196 dpi
(Druckpunkte/ Zoll). Sie wird für kleingedruckte Texte oder Grafiken verwendet.
Fernabfrage
Ermöglicht es, von unterwegs per Handy
im Speicher empfangene Faxe an ein anderes Faxgerät weiterzugeben oder Funktionen des Gerätes fernzuschalten.
Fernaktivierung
Wenn ein Faxanruf mit einem externen
Telefon angenommen wurde, kann das
Fax durch die Eingabe des Fernaktivierungs-Codes (werkseitig l51) zum Gerät
weitergeleitet werden.
160
Graustufen
Grautöne, die zum Kopieren und Faxen
von Fotografien zur Verfügung stehen.
Hilfe-Liste
Ausdruck einer Menütabelle, die Ihnen
beim Einstellen von Menüfunktionen hilft.
Journal
Journalausdruck mit Informationen über
die letzten gesendeten und empfangenen
Faxe. (SE steht für gesendet, EM steht für
empfangen.)
Journal-Intervall
Der Journalausdruck kann automatisch
nach bestimmten Zeitintervallen ausgedruckt werden. Er kann auch bei Bedarf
auch manuell ausgedruckt werden, ohne
dass dadurch das Zeitintervall verändert
oder Daten gelöscht werden.
Klingelanzahl
Die Anzahl der Klingelzeichen, nach der
das Gerät einen Anruf im Empfangsmodus Nur Fax oder Fax/Tel annimmt.
Klingellautstärke
Zum Ändern der Klingellautstärke des Gerätes oder zum Ausschalten des Klingelns.
Kompatibilität
Die Fähigkeit von Faxgeräten mit anderen
Faxgeräten zu kommunizieren. Die Kompatibilität ist zwischen ITU-T-Gruppen gewährleistet.
Konfigurationsliste
Ein Ausdruck, der über die aktuellen
Funktionseinstellungen informiert.
Fachbegriffe
Kontrast
Einstellung zum Verbessern der Qualität
beim Senden und Kopieren von besonders hellen oder besonders dunklen Vorlagen.
Kontrolldruck
Alle empfangenen und gespeicherten
Faxe werden automatisch auch ausgedruckt, damit bei Stromunterbrechungen
keine Daten verloren gehen.
Kurzwahl
Zum schnellen Anwählen gespeicherte
Rufnummern. Zum Wählen der Nummer
muss nur Tel-Index/Kurzwahl, # und die
dreistellige Kurzwahl eingegeben und
dann Start gedrückt werden.
LC-Display (Flüssigkristallanzeige)
Flüssigkristallanzeige am Funktionstastenfeld, die beim Einstellen von Funktionen anzeigt, was zu tun ist, sowie Datum
und Uhrzeit zeigt, sofern das Gerät nicht
mit anderen Funktionen beschäftigt ist.
Manuelles Senden
Beim manuellen Senden wird der Hörer
eines externen Telefons abgehoben und
dann die Rufnummer gewählt. Nach Herstellen der Verbindung kann das Dokument manuell durch Drücken der Taste
Start abgeschickt werden.
OCR (Optical Character Recognition)
Konvertiert einen eingescannten Text so,
dass er mit einem Textverarbeitungsprogramm geöffnet und weiterverarbeitet
werden kann.
Paralleles Telefon
Nur in der Schweiz möglich: Ein externes
parallel geschaltetes Telefon ist ein an
derselben Leitung wie Ihr Gerät, aber an
einer anderen Telefonsteckdose angeschlossen.
Pause
Ermöglicht die Eingabe einer 3,5 Sekunden langen Wählpause in gespeicherten
Rufnummern. Sie können die Taste
Wahl-W mehrmals drücken, um eine längere Pause einzugeben.
Pulswahl
In älteren Telefonnetzen verwendetes
Wahlverfahren, bei dem Sie für jede gewählte Ziffer ein Tacken hören.
Rufnummernverzeichnis
Verzeichnis der gespeicherten Rufnummern numerisch oder alphabetisch sortiert.
Rundsendegruppen
Mehrere Rufnummern, die zum Rundsenden eines Faxes in einer Gruppe zusammengefasst sind und dann mit einer Zielwahltaste, und durch Eingabe einer Kurzwahl oder über den Telefonindex aufgerufen werden können.
Rundsenden
Mit dieser Funktion kann ein Fax automatisch an mehrere Empfänger gesendet
werden.
Scannen
Einlesen und Senden eines Dokumentes
zum Computer.
Sendebericht
Ein Bericht, der nach jedem Sendevorgang automatisch oder manuell ausgedruckt werden kann, mit Faxnummer/name des Empfängers, Sendezeit und
Sendedatum, Sendedauer und dem Ergebnis der Übertragung.
Sendevorbereitung (Dual Access)
Während das Gerät ein Fax aus dem
Speicher sendet, empfängt oder ausdruckt, können bereits Sendevorgänge
vorbereitet werden.
161
Signalton
Der Signalton ist zu hören, wenn eine Taste gedrückt wird, ein Fehler auftritt oder
das Senden bzw. der Empfang eines Faxes abgeschlossen ist.
Speicherempfang bei Papiermangel
Nach Einschalten dieser Funktion werden
empfangene Faxe automatisch gespeichert, falls sich kein Papier in der Papierzufuhr befindet (sofern genügend freie
Speicherkapazität vorhanden ist).
Stapelübertragung
Sendet alle zeitversetzten Sendeaufträge,
für die der gleiche Empfänger und die gleiche Uhrzeit programmiert wurde, in einem
Übertragungsvorgang.
Telefon-Index
Die gespeicherten Rufnummern werden
automatisch alphabetisch sortiert und
können so schnell und bequem im Display
gesucht und dann angewählt werden.
Temporäre Einstellungen
Einstellungen, die nur zum Senden bzw.
Kopieren der nächsten Vorlage gültig
sind.
Tonwahl
Ein in modernen Telefonnetzen verwendetes Wahlverfahren, bei dem Sie für jede
gewählte Ziffer einen bestimmten Ton hören.
Übersee-Modus
Mit dieser Funktion können Übertragungsfehler durch Leitungsrauschen, wie sie bei
Übersee-Übertragungen auftreten können, reduziert werden.
Übertragung
Senden eines Dokumentes über die Telefonleitung eines Faxgerätes an ein anderes Faxgerät.
Übertragungsfehler
Ein Fehler beim Senden oder Empfangen
eines Faxes aufgrund einer schlechten
Verbindung oder von Leitungsstörungen.
Das Fax wurde dann eventuell nicht einwandfrei übermittelt.
162
Zeitversetztes Senden
Die Möglichkeit, einen Sendevorgang automatisch zu einer bestimmten Uhrzeit
ausführen zu lassen.
Zielwahl
Tasten des Gerätes, unter denen Rufnummern gespeichert und dann auf Tastendruck abgerufen werden können. Sie
können unter jeder Taste eine zweite
Nummer speichern, wenn Sie die Zielwahltaste zusammen mit der Shift-Taste
drücken.
Zugangscode
Programmierbarer 4-stelliger Code (– – –
l), der zur Fernabfrage und Fernschaltung des Gerätes eingegeben werden
muss.
G
Stichwortverzeichnis
A
D
Abbrechen
Sendeauftrag ........................................38
Anrufbeantworter, extern
Ansage aufnehmen ...............................46
anschließen ...........................................46
Einstellungen ........................................46
Anschluss
Anrufbeantworter, externer ...................46
externes Telefon ...................................47
Nebenstelle ...........................................46
Problemlösung ......................................93
Telefon, externes ..................................47
Anschlussart ............................................45
Auflösung
Drucken ...............................................152
Faxauflösung ändern ............................35
Faxen ..................................................149
Kopierauflösung ändern ........................71
Kopieren ..............................................150
Scannen ..............................................151
Automatische Wahlwiederholung .............50
Automatischer Vorlageneinzug ................10
Datenerhalt ............................................ 128
Deckblatt
aktuelle Sendung .................................. 34
alle Sendeaufträge ............................... 34
drucken ................................................. 34
Kommentare speichern ........................ 33
Display ................................................... 128
Hilfe ausdrucken ................................... 65
Kontrast ................................................ 23
Sprache wählen (nur Schweiz) ............. 16
Displaysprache wählen (nur Schweiz) .... 16
Drucken
Auflösung ........................................... 152
Berichte ................................................ 65
gespeichertes Fax ................................ 44
Papierstau beheben ........................... 112
Problemlösung ..................................... 92
Qualität ................................................. 99
Technische Daten .............................. 152
Treiber ................................................ 152
Druckkontrast beim Empfang .................. 42
Duplexempfang ....................................... 43
Duplex-Fax senden ................................. 30
B
Benutzersperre ........................................25
Berichte ....................................................64
Geräteeinstellungen ..............................65
Hilfe ausdrucken ...................................65
Journal ..................................................65
Journal-Intervall .................................64
manuell ausdrucken ..............................65
Netzwerk-Konfiguration .........................65
Netzwerkkonfiguration ..........................65
Rufnummern .........................................65
Sendebericht ...................................64, 65
Betriebsart
Faxen ....................................................36
Kopieren ................................................70
Scannen ..................................................7
E
Einstellsperre ........................................... 24
Empfangsmodi ........................................ 39
Energie sparen ........................................ 22
Externes Telefon
anschließen .......................................... 47
externes paralleles Telefon .................. 47
verwenden ............................................ 47
163
F
Fax
empfangen ............................................39
automatische Verkleinerung ..............43
Duplexempfang ..................................43
externes Telefon ..........................47, 48
F/T-Rufzeit .........................................41
Faxempfang-Stempel .........................43
Fax-Weiterleitung ...............................63
Fernweitergabe ..................................62
Klingelanzahl ......................................41
Kompatibilität ...................................104
Senden ..................................................30
abbrechen ..........................................31
Auflösung ...........................................35
Auftrag löschen ..................................38
aus dem Speicher (Dual Access) .......36
Direktversand .....................................36
Duplex-Fax .........................................30
Faxbetrieb einschalten .......................36
im Legal-Format .................................31
Kompatibilität ...................................104
Kontrast ..............................................35
manuell ..............................................38
Stapelübertragung .............................37
Übersee-Modus .................................37
vom Vorlageneinzug ..........................30
vom Vorlagenglas ..............................31
Zeitversetztes Senden .......................37
Fax/Tel-Modus
Anrufe empfangen ................................47
einschalten ............................................39
Faxabruf ...................................................66
Faxbetrieb einschalten .............................30
Faxcode
Faxdeaktivierungs-Code .......................48
Faxcodes
ändern .............................................48, 61
Fernaktivierung .....................................48
Fernaktivierungs-Code ..........................48
Zugangscode ........................................61
Faxempfang-Stempel ...............................43
Fax-Erkennung .........................................42
164
Faxnummer wählen
automatische Wahlwiederholung ......... 50
Kurzwahl ............................................... 49
manuell ................................................. 49
Pause ................................................... 51
Telefon-Index ....................................... 49
Zielwahl ................................................ 49
Faxspeicherung ....................................... 59
einschalten ........................................... 59
Faxe drucken ........................................ 44
Fax-Weiterleitung
einschalten ........................................... 58
Nummer speichern ............................... 58
über die Fernabfrage ändern .......... 62, 63
Fehlermeldungen im LC-Display
Fehler:Drucken ................................... 105
Fehler:Init. .......................................... 105
Fehler:Scannen .................................. 105
Speicher-voll-Meldung ........................ 108
Übertr.-Fehler Fehler .......................... 109
Fernabfrage ............................................. 61
Befehle ................................................. 63
Faxe weitergeben ................................. 62
Zugangscode ........................................ 61
Fernaktivierung
Code verwenden ............................ 47, 48
ein-/ausschalten ................................... 48
Faxempfang ......................................... 47
Funktionsmenü ...................................... 128
Funktionssperren
Benutzersperre ..................................... 25
Einstellsperre ........................................ 24
Funktionstabellen .................................. 128
G
Geräteeinstellungen ................................ 16
Graustufen ..................................... 149, 151
Gruppen speichern .................................. 55
H
Hilfe
Funktionstabellen ............................... 128
Stichwortverzeichnis
K
P
Klingelanzahl ............................................41
Kompatibilität .........................................104
Kopieren
Einzelkopie ............................................70
Kopierbetrieb einschalten .....................70
mehrfach ...............................................70
sortiert (mit Vorlageneinzug) .................76
Taste Kontrast/Qualität ...................71, 72
Tasten ...................................................71
Temporäre Einstellungen ......................71
Vergrößern/Verkleinern .........................72
Vorlageneinzug .....................................70
Kopiertasten für temporäre Einstellungen 71
Kurzwahl
ändern ...................................................55
speichern ..............................................53
wählen ...................................................49
Papier .............................................. 11, 148
Format .................................................. 17
Sorte ..................................................... 17
Vorlagengröße ...................................... 10
Papier einlegen ....................................... 10
Papierquelle
zum Drucken ........................................ 19
zum Faxen ............................................ 18
zum Kopieren ....................................... 18
Polling ...................................................... 66
Problemlösung ........................................ 92
Ausdruck von Faxen ............................. 92
Dokumentenstau ................................ 111
Drucken ................................................ 94
Faxempfang ......................................... 92
Papierhandhabung ............................... 96
Papierstau beheben ........................... 112
Telefonanrufe ....................................... 93
L
Lautstärke
Klingeln .................................................20
Lautsprecher .........................................20
Signalton ...............................................20
LCD-Kontrast ...........................................23
M
Manuell
empfangen ............................................40
senden ..................................................38
wählen ...................................................49
Menütasten ............................................128
N
Nebenstellenanlage .................................46
R
Reinigen
Koronadraht ........................................ 119
Laserscanner-Fenster ........................ 118
Trommeleinheit ................................... 120
Vorlagenglas ...................................... 117
Rufnummernspeicher .............................. 51
Kurzwahl
ändern ............................................... 55
Scanprofile ........................................ 53
speichern ........................................... 53
verwenden ......................................... 49
Rundsende-Gruppen
ändern ............................................... 55
Rundsende-Gruppen speichern ........ 55
Telefon-Index ....................................... 49
Zielwahl
Scanprofile ........................................ 51
speichern ........................................... 51
verwenden ......................................... 49
Rundsenden ............................................ 32
165
S
Z
Scannerlampe ausschalten ......................22
Schnurloses Telefon ................................48
Sendevorbereitung (Dual Access) ...........36
Sicherheitshinweise .................................88
Speicherempfang bei Papiermangel ........44
Stapelübertragung ....................................37
Status-LED .................................................8
Stau
Papier ..................................................111
Vorlage ................................................111
Stromunterbrechung ..............................128
Zeitumstellung ......................................... 21
Zielwahl
speichern .............................................. 51
wählen .................................................. 49
Zufuhr wählen .................................... 18, 19
T
Tasten und ihre Funktionen .......................2
Telefonieren .............................................48
Temporäre Kopiereinstellungen ...............71
Texteingabe ...........................................145
Tonerkassette ersetzen ..........................120
Tonersparmodus ......................................21
Transport des Gerätes ...........................126
Trommeleinheit
ersetzen ......................................120, 123
Koronadraht reinigen ..........................119
reinigen ...............................................120
Trommeleinheit ersetzen ........................123
U
Umschaltzeit .............................................16
V
Verkleinerung
Faxempfang ..........................................43
Kopien ...................................................72
Vorlagen einlegen ....................................10
W
Wahl-W ....................................................50
Wartung ..................................................116
166
Dieses Gerät entspricht den Bestimmungen des Landes, für das es zugelassen wurde.
Die Brother-Vertretungen und Brother-Händler der einzelnen Länder können die technische Unterstützung nur für die Geräte übernehmen, die in ihrem jeweiligen Land gekauft
und zugelassen wurden.
GER/AUS/SWI-GER