Philips HFC 141/171 F Manual
Cher client,
Vous vous êtes procuré un télécopieur, qui offre un interface spécial en cas d'utilisation avec des téléphones
supplémentaires avec et sans fil. En outre, cet appareil est équipé de fonctions qui facilitent tant l'installation que
l'utilisation. Veuillez trouver ci-dessous le mode d'emploi des fonctions les plus importantes de votre télécopieur.
ENVOI DE TELECOPIES
Pour transmettre une télécopie de plusieurs pages, placez une page à la fois dans la fente de chargement. Si votre
appareil dispose d'un répondeur téléphonique intégré, il pourra également recevoir des télécopies en mémoire au cas
ou il serait tombé à court de papier thermique. Les télécopies en mémoire sont imprimées immédiatement après la
mise en place d'un nouveau rouleau de papier thermique.
UTILISATION DES TÉLÉPHONES (SANS FIL) SUPPLÉMENTAIRES
Votre télécopieur offre également une fonction originale pour vos téléphones supplémentaires avec ou sans fil ou tout
autre téléphone conforme aux spécifications du réseau téléphonique en vigueur. Après avoir répondu à un appel, il
vous est possible de transférer l'appel du téléphone sans fil vers votre télécopieur ou vice versa. Même si le
répondeur intégré est activé, vous pouvez répondre à un appel depuis un autre téléphone et désactiver le répondeur.
Le transfert d'appels entre téléphones sans fil dépendra des fonctionnalités de ces téléphones.
TOUCHE AIDE (HELP)
Pour exploiter au maximum toutes les fonctions et possibilités de votre télécopieur, celui-ci est également doté d'une
touche AIDE (HELP). Lorsque vous enfoncez cette touche, votre appareil imprimera une liste de toutes les fonctions
de base.
FONCTION INSTALLATION FACILE
appuyez
au moins 2
secondes
AIDE
La touche AIDE (HELP) vous guidera également lors de l'installation de votre télécopieur. En la maintenant enfoncée
pendant plus de 2 secondes, une feuille d'instruction sera imprimée et vous aidera, avec l'écran d'affichage, à
configurer votre télécopieur. Une fois que vous aurez parcouru les étapes d'installation, votre télécopieur se chargera
automatiquement de la configuration. Si, ultérieurement, vous décidez d'installer un téléphone (sans fil)
supplémentaire, vous n'aurez qu'à parcourir à nouveau la procédure INSTALLATION FACILE et l'installation sera
vérifiée.
CONFIGURATION EN SÉRIE / PARALLÈLE
Votre télécopieur est spécifiquement conçu pour convenir à d'autres produits téléphoniques comme par exemple des
téléphones sans fil, des répondeurs externes et des modem PC connectés à la même ligne. En configuration SÉRIE
votre télécopieur pilote le fonctionnement des autres appareils telephoniques. En configuration PARALLÈLE votre
télécopieur a alternativement soit un contrôle limité soit aucun contrôle des autres appareils téléphoniques. La
fonction d'INSTALLATION FACILE garantit le fonctionnement optimal du télécopieur ainsi que d'autres appareils,
quelle que soit la configuration choisie.
COMMUTATEUR FAX / L'HORLOGE
Votre télécopieur à été configuré de façon à commuter automatiquement entre les modes jour et nuit. L'horloge
interne permet à l'appareil de passer au mode nuit à 22 heures et repasser au mode jour à 06 heures. Vous pouvez,
bien entendu, modifier ces heures en fonction de vos préférences, voir même activer et désactiver l'horloge . Un
symbole sur l'écran d'affichage indique l'état actuel.
MODE JOUR
ET MODE NUIT
(SANS/AVEC RÉPONDEUR TÉLÉPHONIQUE INTÉGRÉ
)
En mode jour, il est supposé que vous êtes à la maison et que vous voulez être informé des appels reçus. Selon la
configuration, les télécopies seront réceptionnées après 1 sonnerie et vous disposerez de suffisamment de temps
pour répondre à un appel. Si votre appareil est équipé d'un répondeur téléphonique intégré, il ne sera activé qu'après
un nombre élevé de sonnerie. En position NUIT, les télécopies seront réceptionnées sans aucune sonnerie
(remarque: étant donné les différences de connexion, il se peut que les téléphones supplémentaires retentissent 1
fois. Si un correspondant vous appelle la nuit et que vous ne disposez pas de répondeur téléphonique intégré, votre
télécopieur retentira à volume réduit. Si votre télécopieur est équipé d'un répondeur téléphonique intégrévous pouvez
également choisir de ne pas être dérangé, en modifiant le paramètre par défaut pour la position nuit. Dans ce cas,
votre appareil recevra les télécopies ainsique les appels téléphoniques en silence et vous ne serez pas dérangé dans
votre sommeil ou votre travail.
–I–
MESURES DE SECURITÉ
Indications importantes pour une installation sûre:
·
·
·
·
·
·
·
·
Ne raccordez jamais votre télécopieur au secteur ou à la prise téléphonique pendant un orage.
Ne raccordez jamais la fiche du téléphone ou d'alimentation dans des pièces humides, sauf si les prises
murales sont spécialement conçues pour être utilisées dans une atmosphère humide.
Ne touchez jamais un câble téléphonique ou d'alimentation non isolé, sauf si le câble téléphonique est séparé
de la ligne ou le câble d'alimentation de la tension secteur.
N'installez jamais l'appareil à proximité d'un chauffage ou d'un appareil de climatisation.
Placez l'appareil sur une surface plane et laissez une distance d'au moins 30 cm par rapport à d'autres
appareils ou objets.
Choisissez pour l'appareil un emplacement stable et sûr. En tombant, le télécopieur peut être gravement
endommagé et/ou blesser des personnes, en particulier de jeunes enfants.
Veillez à ce que l'air puisse circuler librement autour de l'appareil. Ne l'utilisez pas dans une armoire fermée,
un placard, un tiroir, etc. Laissez 10 cm d'espace libre autour des grilles d'aération du télécopieur. Ne
recouvrez en aucun cas l'appareil (nappe, papier, dossiers, etc.). Ne l'installez pas sur un lit, une couverture,
un coussin, un canapé, un tapis ou une autre surface molle, ceci présentant un risque de surchauffe et donc
d'incendie.
Faites attention à l'emplacement des câbles (risques de trébucher et d'abîmer les câbles ou l'appareil).
Indications importantes pour l'utilisation sûre:
N'exposez jamais votre télécopieur à la pluie ou à une autre forme d'humidité, afin
d'éviter tout danger de choc électrique ou d'incendie.
En cas d'orage, débranchez l'appareil de la prise et séparez-le de la prise
téléphonique. Si cela n'est pas possible, n'utilisez pas l'appareil et ne téléphonez pas.
Il y a dans cette situation un risque de choc par foudre pour l'utilisateur et/ou
d'endommagement de l'appareil. Ceci ne concerne pas le combiné sans fil séparé de
la station de base.
·
·
·
·
·
·
·
·
·
Veuillez tenir compte de tous les avertissements et instructions, et les respecter exactement.
Evitez d'utiliser l'appareil en exposition directe au rayonnement du soleil.
Débranchez le télécopieur du secteur et du réseau téléphonique avant de le nettoyer. N'utilisez jamais de
produits de nettoyage liquides ou gazeux (spray, produit à récurer ou à polir, etc.).
Ne touchez jamais le raccordement électrique ou la prise téléphonique avec des mains mouillées.
Ne laissez jamais pénétrer de liquide dans l'appareil. Ceci entraînerait un risque de choc électrique ou de
blessure pour les personnes et d'endommagement grave de l'appareil. Si du liquide devait pénétrer dans
l'appareil, débranchez immédiatement la fiche d'alimentation et donnez l'appareil à vérifier.
Ne posez pas d'objet lourd sur l'appareil.
N'obstruez jamais les grilles d'aération de l'appareil.
Dans le cas d’une cassure de l’afficheur, un liquide légèrement corrosif peut s’en dégager. Évitez tout contact
avec la peau et avec les yeux.
Si le boîtier du télécopieur ou l’enveloppe du câble d’alimentation sont endommagés, débranchez la fiche
secteur. L’appareil ne peut être ouvert que par une personne qualifiée.
Autres indications:
·
·
Si vous n'avez pas raccordé votre appareil à l'alimentation secteur, aucune utilisation - même pas pour
téléphoner - n'est possible.
Si vous constatez une modification du comportement de l'appareil ou de la qualité de son fonctionnement
alors que vous l'avez toujours utilisé correctement conformément au mode d'emploi, donnez-le à vérifier.
– II –
INTRODUCTION
INSTALLATION
1 INTRODUCTION
6
7
8
9
0
#
∗
3 RÉGLAGES DE BASE
COMMUTATEUR
FAX
3
5
4 COMMUTATEUR FAX
FAX
FAX
LE TÉLÉPHONE
5 LE TÉLÉPHONE
6 LE TÉLÉCOPIEUR
7 LE RÉPONDEUR
(pour appareil avec répondeur intégré seulement)
8 FONCTIONS SUPPLÉMENTAIRES
10 ANNEXE
ANNEXE
A
BC
PANNES ET
REMÈDES
9 PANNES ET REMÈDES
LE
TÉLÉCOPIEUR
2
4
FONCTIONS
LE RÉPONDEUR
SUPPLEMENTAIRES
1
RÉGLAGES DE
BASE
2 INSTALLATION
–1–
Table des matières
1 Introduction ................................................. 3
6 Le télécopieur............................................ 26
Information importante ..................................................... 3
Description ........................................................................ 3
Attribution des touches pour télécopieur sans
répondeur intégré ............................................................. 4
Attribution des touches pour télécopieur avec
répondeur intégré ............................................................. 5
Description de l´appareil .................................................. 6
Envoyer des télécopies .................................................. 26
Amélioration de la qualité de l’image ............................. 27
Rapport de transmission - rapport d’erreur ................... 28
Journal de transmission ................................................. 28
Réception en mémoire - réception de télécopies
sans papier (uniquement pour les appareils avec
répondeur intégré) .......................................................... 28
Relève de télécopie ........................................................ 29
Relève rapide ................................................................. 29
Envoi de télécopies à des sous-adresses ..................... 29
2 Installation ................................................... 8
Choix de l'emplacement ................................................... 8
Raccordement à la ligne téléphonique ............................ 8
Raccordement du câble spiralé au combiné ................... 8
Raccordement du combiné au télécopieur ...................... 8
Raccordement électrique ................................................. 8
Raccordement d'autres appareils téléphoniques ............ 8
Mise en place et échange du papier thermique .............. 8
Fonction Installation Facile. .............................................. 8
Emplacement de la base des téléphones sans fil ........... 8
Connection téléphonique privée ...................................... 9
Raccordement à un autocommutateur privé ................... 9
Numérotation décimale ou à fréquences vocales/
paramètre PABX ............................................................... 9
3 Réglages de base...................................... 11
Langue d’affichage et d’impression ............................... 11
Saisir l’heure et la date .................................................. 11
Programmation de votre numéro de téléphone
et de votre nom ............................................................... 12
Type de sonnerie ............................................................ 12
Volume de la sonnerie .................................................... 13
Niveau sonore du haut-parleur ...................................... 13
4 Commutateur fax ...................................... 14
Différentes possibilités du commutateur fax JOUR/NUIT/HORLOGE ................................................. 14
Le commutateur fax utilisé avec d'autres appareils ...... 14
Configuration: EN SÉRIE ........................................... 14
Configuration: PARALLÈLE ....................................... 15
Mode HORLOGE ............................................................ 15
Mode JOUR ............................................................... 16
Mode NUIT - pour appareil SANS
répondeur intégré ...................................................... 18
Mode NUIT - pour appareil AVEC
répondeur intégré ...................................................... 19
7 Le répondeur (uniquement pour les
appareils avec répondeur intégré) ............................ 30
Activer et désactiver le répondeur ................................. 30
Enregistrement et écoute de l’annonce ......................... 30
Réglage de la durée d’enregistrement .......................... 31
Écoute des messages reçus .......................................... 32
Volume sonore des messages ....................................... 32
Effacer des messages .................................................... 32
Renvoi automatique d’un message ................................ 33
Enregistrement d’une conversation téléphonique ......... 34
Code Privilège ................................................................ 34
Interrogation à distance .................................................. 35
Programmation du code d’accès ............................... 35
L'interrogation à distance .......................................... 35
8 Fonctions supplémentaires ..................... 37
Copie d'un document ..................................................... 37
EASYLINK - Réglage pour d'autres appareils ............... 37
Fonction AIDE ................................................................. 38
Liste des numéros du répertoire téléphonique et
de numération abrégée .................................................. 38
Réception de télécopie: EXPERT .................................. 39
9 Pannes et remèdes ................................... 40
Code service .................................................................. 43
10 Appendice ................................................ 44
Spécifications techniques .............................................. 44
Glossaire ......................................................................... 45
Indexe ............................................................................. 46
Votre garantie internationale .......................................... 50
5 Le téléphone .............................................. 20
Téléphoner ..................................................................... 20
Rappel des derniers numéros composés (BIS) ............. 20
Identification des correspondants
(identité de l'appelant) .................................................... 20
Suppression d'enregistrements de la mémoire
de rappel des derniers numéros composés ou de la
mémoire d'identification des correspondants ................ 21
Numérotation abrégée .................................................... 22
Répertoire téléphonique ................................................. 22
Correction et effacement des mémoires ........................ 23
Composer un numéro sans décrocher le combiné ........ 24
Parler sans décrocher (sur appareils avec
répondeur intégré seulement) ........................................ 24
Fonction secret (coupure temporaire de la
communication) .............................................................. 25
Transférer les communications ...................................... 25
–2–
INTRODUCTION
1 Introduction
Information importante
Raccordement de votre télécopieur à la ligne téléphonique: votre appareil est contrôlé selon les normes UL 1950,
NE 60950 et/ou IEC 950 et ne doit être utilisé que sur des réseaux conformes à ces normes.
Antiparasitage: nous certifions que ce télécopieur est équipé d’un antiparasitage conforme à EN55022 Classe B et à
VDE9878/Partie 1 Classe B.
En cas de panne de courant, le téléphone et le télécopieur seront mis hors service. Au
moment de la remise en marche l’appareil, il vous faut à nouveau saisir l’heure exacte.
Veillez à ce que la prise de courant soit facilement accessible. L’appareil ne disposant
pas d’interrupteur marche/arrêt, la prise de courant est utilisée pour débrancher
l’appareil.
Le télécopieur ne peut être utilisé que dans le pays où il a été acheté. Il répond aux
normes locales en vigueur et ne peut fonctionner correctement que dans le pays pour
lequel il a été construit.
Lors d’une copie, l’envoi d’une télécopie ou au cours d’une longue conversation
téléphonique, le n'est plus télécopieur peut s’échauffer. Ceci est parfaitement normal,
puisque l’appareil ne se trouve pas en mode veille et qu’il consomme d'auantage
d’énergie.
En mode veille (l'écran affiche la date et l'heure) votre appareil se trouve
automatiquement en mode économiseur d'énergie.
Description
Vérifiez que votre emballage contient bien tous les éléments décrits:
1
3
7
4
5
1
2
3
4
Câble téléphonique avec fiche
Combiné
Câble spiralé du combiné
Télécopieur
8
6
2
5
6
7
8
Papier thermique
Manuel d’utilisation
Guide d'installation
Adaptateur (seulement pour la Suisse)
–3–
Attribution des touches pour télécopieur sans répondeur intégré
1
2
3
4
5
6 7
8
1
FONCTION SILENCE
FIN PHOTO
OK
DÉBUT
COPIE
AIDE
FONCTION
FIN / PHOTO
STOP
11
12
13
ERREUR
14
9 10
2
3
ABC
DEF
4
5
6
GHI
JKL
MNO
7
8
9
PQRS
TUV
WXYZ
0
#
1-9
A-Z
R
BIS
NUM.
15 16
17
1 Touche JOUR/NUIT/HORLOGE: pour passer manuellement d'un mode a l'autre
appui bref: commutation entre JOUR et NUIT
appui prolongé (au moins 2 secondes): passage en mode HORLOGE
(les réglages doivent être réalisés dans la fonction 31 JOUR, 32 NUIT ou 33 HORLOGE - voir chapitre
4 Commutateur fax)
2 FLÈCHE GAUCHE: appui bref: pour sélectionner des options/ pour modifier le volume/pour effacer une lettre
appui prolongé (au moins 2 secondes): effacement d'une ligne entière
3 Afficheur (voir également le chapitre 1 Introduction/Description de l´appareil)
4 Touche FONCTION (FUNCTION)/OK: pour appeler des fonctions/pour confirmer un enregistrement/pour relève
rapide des télécopies
5 FLÈCHE DROITE: pour sélectionner des options/pour modifier le volume/pour insérer un espace lorsque vous
saisissez un nom
6 Touche AIDE (HELP): appui bref: impression d'un mode d'emploi pour les principales fonctions
appui prolongé (au moins 2 secondes): impression des instructions de l'installation facile
7 Touche SECRET/TRANSFERT D’APPEL: si l'on appuie sur cette touche pendant une conversation, le microphone
est coupée temporairement/ cette touche sert également à transférer un appel du télécopieur à un téléphone
complémentaire installé en série
8 Clavier pour l’enregistrement des numéros et des noms
9 Touche RÉPERTOIRE TÉLÉPHONIQUE: appui bref: pour appeler le répertoire par nom
appui prolongé (au moins 2 secondes): pour mémoriser un numéro et un nom
10 Touche NUMÉRATION ABREGÉE 1 - 9: appui bref: pour le rappel rapide d'un numéro
appui prolongé (au moins 2 secondes): pour mémoriser un numéro
11 Touche DÉBUT/COPIE (START/COPY): pour déclencher la transmission ou la copie d’un document
12 Touche STOP: pour mettre fin à l’opération en cours
13 Touche FIN (FINE)/PHOTO: pour transmettre ou copier à résolution plus élevée (pour textes et dessins - FIN,
pour photos - PHOTO)
14 Voyant ERREUR (CHECK DISPLAY): Si le voyant clignoté reférez vous à l'afficheur
15 Touche BIS: appui bref: pour répéter les 5 derniers numéros composés / pour marquer une pause pendant la
numérotation
appui prolongé (au moins 2 secondes): pour basculer vers les numéros de téléphone des 10 derniers appels
reçus*)
16 Touche NUMÉROTATION (DIAL): pour composer un numéro sans décrocher le combiné
17 Touche R: pour l'utilisation sur un autocommutateur privé (PABX) ou pour l'utilisation des services conforts
proposés par votre opérateur
*) Cette fonction n'est disponible que si elle est prise en charge par votre fournisseur de service téléphonique.
Contactez votre operateur.
En Belgique et en Suisse l’impression du panneau de commande est en anglais. Cela est indiqué dans le manuel entre
parenthèses.
–4–
1
2
3
4
5
6 7
8
2
3
ABC
DEF
4
5
6
GHI
JKL
MNO
7
8
9
PQRS
TUV
WXYZ
0
#
1
LECT. / PAUSE
ANNUL
FIN PHOTO DMM
OK
DÉBUT
COPIE
ENREG.
FIN / PHOTO
STOP
11 12 13
AIDE
FONCTION
14
15
ERREUR
16
17
9 10
1-9
A-Z
R
BIS
18 19
20
1 Touche LECT. (PLAY)/PAUSE: pour écouter les messages. Cette touche clignote lorsque de nouveaux messages ont
été enregistrés
2 FLÈCHE GAUCHE: appui bref: pour sélectionner des options/pour modifier le volume/pour effacer une lettre
appui prolongé (au moins 2 secondes): effacement d'une ligne entière
3 Afficheur (voir également le chapitre 1 Introduction/Description de l´appareil)
4 Touche FONCTION (FUNCTION)/OK: pour appeler des fonctions/pour confirmer un enregistrement/pour relève
rapide des télécopies
5 FLÈCHE DROITE: pour sélectionner des options/pour modifier le volume/pour insérer un espace lorsque vous
saisissez un nom
6 Touche AIDE (HELP): appui bref: impression d'un mode d'emploi pour les principales fonctions
appui prolongé (au moins 2 secondes): impression des instructions de l'installation facile
7 Touche JOUR/NUIT/HORLOGE: pour passer manuellement d'un mode a l'autre
appui bref: commutation entre JOUR et NUIT
appui prolongé (au moins 2 secondes): passage en mode HORLOGE
(les réglages doivent être réalisés dans la fonction 31 JOUR, 32 NUIT ou 33 HORLOGE-voir chapitre
4 Commutateur fax)
8 Clavier pour l'enregistrement des numéros et des noms
9 Touche RÉPERTOIRE TÉLÉPHONIQUE: appui bref: pour appeler le répertoire par nom
appui prolongé (au moins 2 secondes): pour mémoriser un numéro et un nom
10 Touche NUMÉRATION ABREGÉE 1 - 9: appui bref: pour rappel rapide d'un numéro
appui prolongé (au moins 2 secondes): pour mémoriser un numéro
11 Touche ENREG. (RECORD): appui bref: pour relever vos annonces
appui prolongé (au moins 2 secondes): pour enregistrer une nouveaux annonce
12 Touche ANNUL. (CLEAR): pour effacer des messages, des entrées
13 Touche DÉBUT/COPIE (START/COPY): pour déclencher la transmission ou la copie d’un document
14 Touche STOP: pour mettre fin à l’opération en cours
15 Touche FIN (FINE)/PHOTO: pour transmettre ou copier à résolution plus élevée (pour textes et dessins - FIN,
pour photos - PHOTO)
16 Voyant ERREUR (CHECK DISPLAY): Si le voyant clignote referez vous a l'afficheur
17 Touche SECRET/TRANSFERT D’APPEL: si l'on appuie sur cette touche pendant une conversation, le microphone
est coupée temporairement/ cette touche sert également à transférer un appel du télécopieur à un téléphone
complémentaire installé en série
18 Touche BIS: appui bref: pour rappeler les 5 derniers numéros composés / pour marquer une pause pendant la
numérotation
appui prolongé (au moins 2 secondes): pour basculer vers les numéros de téléphone des 10 derniers appels reçus*)
19 Touche NUMÉROTATION (DIAL): pour composer un numéro sans décrocher le combiné et pour téléphoner sans combiné
20 Touche R: pour l'utilisation sur un autocommutateur privé (PABX) ou pour l'utilisation des services conforts
proposés par votre opérateur
*) Cette fonction n'est disponible que si elle est prise en charge par votre fournisseur de service téléphonique.
Contactez votre operateur.
En Belgique et en Suisse l’impression du panneau de commande est en anglais. Cela est indiqué dans le manuel entre
parenthèses.
–5–
INTRODUCTION
Attribution des touches pour télécopieur avec répondeur intégré
Description de l´appareil
1 2
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
Câble spiralé du combiné
Panneau de commande
Fente de sortie des documents
Combiné
Câble d’alimentation avec fiche
Guide-documents
Fente de chargement
Coupe-papier
Fente de sortie du papier thermique
Panneau de commande
Couvercle intérieur du compartiment à papier
Compartiment à papier
Guide-papier (pour rouleaux papier
thermique de 210 mm)
6
10
3
7
4
8
11
12
5
9
13
15-MAI-99 12:30
FIN
PHOTO
DMM
Les flèches sur l’afficheur indiquent les réglages suivants:
FIN (FINE)/PHOTO
Indique si vous transmettez ou copiez à un niveau de résolution élevé ou avec des
nuances de gris. Si aucun des deux réglages n’est affiché, votre appareil est en
résolution standard. Appuyez sur la touche FIN (FINE)/PHOTO pour modifier la
définition.
DMM *)
Apparaît lorsque la mémoire de documents contient des télécopies.
RÉPONDEUR *)
AUTOMATIQUE
Curseur répondeur automatique
et mode JOUR
(fonction 31):
visible lorsque le répondeur est activé en mode JOUR.
Curseur répondeur automatique
et mode NUIT
(fonction 32):
en mode nuit, le répondeur est toujours activé (c'est-à-dire que le curseur répondeur est
constamment visible en mode NUIT).
JOUR/NUIT/HORLOGE
Voici trois options de commande que vous pouvez sélectionner à l’aide des touches
JOUR/NUIT/HORLOGE.
*) pour appareil avec répondeur intégré seulement
–6–
Afin de vous faciliter au maximum l'utilisation des fonctions, celles-ci ont été regroupées selon des principes logiques.
Vous pouvez imprimer une liste des fonctions:
OK
FONCTION
Appuyez trois fois sur la touche FONCTION (FUNCTION). Vous
trouverez ci-après un exemple de la liste des fonctions.
Fonctions 15-mai-99 12:30
1 REGLAGE
2 FAX
11 SEL. LANGUE
12 HEURE/DATE
15 numerotation
3 REGL.FAX
22 RELEvE
31
32
33
34
jour
nuit
horloge
EASYLINK
4 DIVERS
41
42
43
44
45
journal fax
liste numeros
rapp. transm.
sonneries
code service
5 REPONDEUR
51
52
53
55
duree enreg.
code d' acces
code privileg
renvoi mess.
reglage actuel
votre nom:
VOTRE NO TEl.:
configuration:
num.:
PABX:
jour:
nuit:
horloge jour:
EASYLINK:
ROM VERSION:
serie
vocale
non
fax: rapide
nbre sonn: 5
rep: sonn. 3
nbre sonn: 3
06:00 - 22:00
recept. fax:
transf. Appel:
POSTE PARAL:
V1.0 BB F
rep: Intelligent
sonn. libres: 1
sonn. libres: 0
*5
*0
**
Vous trouverez ci-après une liste de toutes les fonctions avec une brève description. La programmation de chaque
fonction est expliquée à la page indiquée à droite.
1 Réglage
11 Sélection de la langue
12 Heure et date
15 Numérotation
Choix de la langue d'affichage et d'impression ..................................... 11
Mémorisation de l'heure et de la date ................................................... 11
Mode de numérotation et autocommutateur privé ................................. 10
2 Fax
22 Relève
Aller prendre un document mis en dépôt chez un correspondant ......... 29
3 Réglage fax
31 Jour
32 Nuit
33 Horloge
34 Easylink
Réglage du mode JOUR ...................................................................... 17
Réglage du mode NUIT ................................................................. 18, 19
Réglage du mode HORLOGE .............................................................. 15
Réglages pour fonctionnement avec téléphones supplémentaires ....... 38
4 Divers
41 Journal transmissions
42 Liste des numéros
43 Rapport transmission
44 Types de sonneries
45 Code Service
Liste des 10 dernières transmissions .................................................... 28
Impression des noms et des numéros en mémoire .............................. 38
Impression automatique de rapports de transmission ........................... 28
Choix parmi 5 types de sonneries ........................................................ 12
Annuler des réglages personnels ......................................................... 43
5 Répondeur
(seulement avec
répondeur intégré)
51 Durée d'enregistrement Régler le temps d'enregistrement par appel ......................................... 31
52 Code d'accès
Code pour l'interrogation à distance et le renvoi des messages ............ 35
53 Code privilège
Les correspondant privilégies activent la sonnerie en mode
répondeur, sonnerie coupée ................................................................. 34
55 Renvoi des messages Les messages sont transférés vers un autre numéro de téléphone ...... 33
–7–
INTRODUCTION
Vue d'ensemble des fonctions
2 Installation
Ce chapitre contient des informations spécifiques susceptibles de vous aider pendant l'installation de
votre télécopieur. La fiche "Installation facile", qui est fournie avec l'appareil, énumère les principaux
éléments de l'installation, notamment :
•
Choix de l'emplacement
•
Raccordement à la ligne téléphonique
•
Raccordement du câble spiralé au combiné
•
Raccordement du combiné au télécopieur
•
Raccordement électrique
•
Raccordement d'autres appareils téléphoniques
•
Mise en place et échange du papier thermique
•
Fonction Installation Facile.
Pendant l'installation de l'appareil, consultez les informations de la fiche "Installation
facile"!
Emplacement de la base des téléphones sans fil
Si vous raccordez un téléphone sans fil à votre télécopieur, éloignez celui-ci d'au moins 15 cm de la base principale
afin d'éviter de provoquer des interférences avec le combiné. Pour appareil avec répondeur intégré de l'echo peut se
produire avec le répondeur-enregistreur ou pendant une conversation en mains-libres.
15 cm
15 cm
–8–
Connection téléphonique privée
RÉSEAU
H
T
S
Connectez toujours votre télécopieur en premier sur votre ligne
téléphonique et le reste de vos équipements à la suite.
Raccordement à un autocommutateur privé
(plusieurs raccordements téléphoniques)
P
A
RÉSEAU
B
X
Raccordez toujours votre télécopieur à un poste ordinaire de votre
autocommutateur privé (PABX). Pour l’utilisation de votre télécopieur sur
un autocommutateur privé, vous devez modifier la programmation en
fonction 15.
Pour plus d'informations, consultez le manuel de votre PABX ou
contactez votre installateur.
Numérotation décimale ou à fréquences vocales/paramètre PABX
La fonction 15 vous permet de sélectionner la numérotation décimale ou vocale et de spécifier si vous êtes connecté
ou non à un autocommutateur privé.
Numérotation décimale ou à fréquences vocales
Il existe deux différents types de numérotation. Les réseaux téléphoniques plus anciens utilisent encore la
numérotation décimale, tandis que les nouveaux systèmes utilisent la numérotation à fréquences vocales, qui est
la plus rapide. Il vous est possible de modifier le mode de numérotation de votre télécopieur. Si vous ne savez pas sur
quel mode s’effectue votre numérotation téléphonique, consultez votre installateur téléphonique.
Si vous ne pouvez pas établir de liaison par téléphone ou par télécopie avec votre
correspondant, changez de mode de numérotation.
Etant donné qu'il n'y a pas de règlement général concernant les téléphones privés nous vous conseillons de vous
référer au manuel d'instruction du fabricant.
Pour accéder à certains services téléphoniques, votre appareil doit être en mesure d’émettre tonalité à fréquence vocale
(DTMF - signalisation multifréquences). Mais si votre raccordement téléphonique nécessite d'être réglé sur numérotation
décimale, vous pouvez appuyer sur les touches ∗ ou # pour émettre ponctuellement des tonalités à fréquence
vocale. Tous les chiffres saisis par la suite seront émis en fréquences vocales (DTMF). Dès que vous raccrochez le
combiné, votre télécopieur revient en numérotation décimale.
–9–
INSTALLATION
(une ligne du réseau téléphonique public)
Paramètre PABX
Toutes les grandes entreprises disposent de leur propre autocommutateur qui fonctionne comme un réseau
téléphonique interne. Pour accéder à une ligne extérieure, l'on a recours à un code d'accès.
OK
FONCTION
1
2
3
4
5
6
7
8
9
0
#
∗
OK
FONCTION
OK
Sélectionnez la fonction 15 en appuyant sur la touche FONCTION
(FUNCTION) et en choisissant le numéro 15.
15 numerotation
Appuyez sur la touche OK.
NUM.:
DECIMALE
Faites votre choix au moyen de la touche FLÈCHE GAUCHE ou
FLÈCHE DROITE.
NUM.:
VOCALE
Appuyez sur la touche OK.
pabx:
non
Appuyez sur la touche FLÈCHE GAUCHE ou FLÈCHE DROITE
pour utiliser l'appareil avec une extension de autocommutateurs
privés ou une ligne ordinaire.
pabx:
oui
Appuyez sur la touche OK.
LIG.RTPC PAR: 0
FONCTION
OK
FONCTION
R
1
2
3
4
5
6
7
8
9
0
#
∗
OK
Appuyez sur l'attribution d'accès externe permettant d'atteindre la
ligne principale (code de ligne extérieure). Il s'agit généralement de
la touche 0 , ou de la touche R. Certains autocommutateurs privés
exigent que cette procédure soit supprimée à l'aide de la touche
FLÈCHE GAUCHE (
).
LIG.RTPC PAR: R
Appuyez sur la touche OK.
test:
oui
Appuyez sur la touche OK. Votre télécopieur vérifie si la ligne
extérieure est accessible.
TEST EN COURS...
... Dans la positive, le message suivant s’affiche:
TEST OK
... Dans la négative, le message suivant s’affiche:
TEST ECHEC
FONCTION
OK
FONCTION
Si c'est le cas, vous êtes invité à recomencer la procédure. Modifiez
soit le type de numérotation, soit l’attribution d’accès à la ligne
extérieure.
Néanmoins, si vous avez sélectionné la bonne attribution d'accès
externe et le mode de numérotation corrects, et si ce message
persiste, supprimez l'attribution d'accès externe à la ligne extérieure
) lors du test effectué
à l'aide de la touche FLÈCHE GAUCHE (
par votre appareil.
– 10 –
1
2
3
4
5
6
7
8
9
0
#
∗
3 Réglages de base
Si malencontreusement vous appuyez sur une mauvaise touche, enfoncez la touche
STOP autant de fois qu’il est nécessaire pour revenir à la position initiale.
RÉGLAGES
DE BASE
Imprimez une liste des fonctions avant de modifier un paramètre quelconque afin de
garder une trace des réglages d'origine (appuyez sur la touche FONCTION (FUNCTION) à
trois reprises).
Langue d’affichage et d’impression
Vous pouvez choisir dans quelle langue les affichages seront visualisés et les rapports de transmission imprimés.
OK
FONCTION
1
2
3
4
5
6
7
8
9
0
#
∗
OK
FONCTION
OK
Sélectionnez la fonction 11 en appuyant sur la touche FONCTION
(FUNCTION) et en choisissant le numéro 11.
11 sel. langue
Appuyez sur la touche OK.
LANGUE: FRANCAIS
Faites votre choix au moyen des touches FLÈCHE DROITE ou
FLÈCHE GAUCHE.
sprache deutsch
Terminez par la touche OK.
15-MAI-99 12:30
FONCTION
Saisir l’heure et la date
Vous pouvez entrer l’heure actuelle et la date. A la veille du changement de millénaire, votre télécopieur passera
automatiquement de 99 à 00.
OK
FONCTION
1
2
3
4
5
6
7
8
9
0
#
∗
OK
Sélectionnez la fonction 12 en appuyant sur la touche FONCTION
(FUNCTION) et en choisissant le numéro 12.
12 heure/date
Appuyez sur la touche OK.
HEURE: ‚0:00
Saisissez l'heure actuelle au moyen des chiffres sur le clavier
(par ex. 1 2 3 0 pour 12:30).
HEURE: 12:3¡
Appuyez sur la touche OK. Saisissez l'année, le mois et le
jour. Confirmez l'enregistrement avec la touche OK
(par ex. 9 9 OK 0 5 OK 1 5 OK ).
15-MAI-99 12:30
FONCTION
1
2
3
4
5
6
7
8
9
0
#
∗
1
2
3
OK
4
5
6
FONCTION
∗
7
8
9
0
#
Si vous souhaitez annuler vos réglages personnels, ceci est possible dans la fonction
45 Code service (voir chapitre 9 Pannes et remèdes / Code service).
– 11 –
Programmation de votre numéro de téléphone et de votre nom
Si vous le souhaitez, "votre nom" et "votre numéro" sont transmis en haut de chaque page envoyée (dans le bandeau
4 mm du haut) avec la date, l'heure et le numéro de page.
Si vous souhaitez programmer ou modifier "votre nom" et "votre numéro de téléphone",
maintenez la touche AIDE (HELP) enfoncée pendant plus de 2 secondes et recommencez
la fonction "Installation Facile".
Votre numéro de téléphone peut comporter 20 chiffres maximum. Utilisez la touche # ou ∗ pour composer le "+",
utilisé avant le préfixe du pays des numéros de téléphone ou de télécopieurs internationaux; au moyen de la touche
FLÈCHE DROITE ( ) vous insérez un espace.
Saisissez votre nom au moyen des touches numériques (max. 32). Chacune des touches représente plusieurs
caractères. Vous trouverez l’attribution des touches dans le tableau ci-dessous. A chaque fois que vous appuyez sur la
même touche, vous appelez le prochain caractère du tableau. Après le dernier caractère, la séquence reprend au
début.
appuyez
1x
2x
3x
4x
5x
6x
7x
8x
9x
10x
11x
12x
13x
14x
0
espace
vide
.
-
0
+
?
/
:
*
%
!
(
)
1
1
2
A
B
C
2
a
b
c
Ä
Å
Æ
Ç
ä
å
3
D
E
F
3
d
e
f
4
G
H
I
4
g
h
i
5
J
K
L
5
j
k
l
6
M
N
O
6
m
n
o
Ñ
Ö
ñ
ö
7
P
Q
R
S
7
p
q
r
s
8
T
U
V
8
t
u
v
Ü
ü
9
W
X
Y
Z
9
w
x
y
z
15x
16x
[
]
¨
æ
ç
Type de sonnerie
Vous avez le choix entre 5 types de sonnerie différents.
OK
FONCTION
1
2
3
4
5
6
7
8
9
0
#
∗
OK
Sélectionnez la fonction 44.
44 SONNERIES
Appuyez sur la touche OK.
TYPE SONN: 1
FONCTION
Faites votre choix avec les touches
sonnerie sélectionnée.
OK
FONCTION
1
a
5
. Vous entendez la
TYPE SONN: 3
15-MAI-99 12:30
Appuyez sur la touche OK.
– 12 –
Volume de la sonnerie
Appuyez sur les touches FLÈCHE DROITE ou FLÈCHE GAUCHE.
Le réglage s’affiche pendant 3 secondes.
SONN.:
ßß
Modifiez à présent le volume en appuyant à nouveau sur les
touches FLÈCHE GAUCHE et FLÈCHE DROITE, jusqu’à obtenir le
volume souhaité.
SONN.:
ßßßß
Niveau sonore du haut-parleur
Le volume peut être réglé à chaque fois que vous appuyez sur la touche NUMÉROTATION ou la touche
HAUT-PARLEUR.
NUMEROTATION
STOP
*) Appuyez sur la touche NUMÉROTATION (DIAL) ou la touche
HAUT-PARLEUR.
Appuyez sur FLÈCHE GAUCHE ou FLÈCHE DROITE. L’afficheur
indique le réglage actuel.
VOLUME: ßß
Si vous souhaitez modifier la valeur affichée, appuyez à nouveau
sur les touches FLÈCHE GAUCHE et FLÈCHE DROITE jusqu’à
obtenir le volume désiré.
VOLUME: ßßßß
Pour terminer appuyez sur la touche STOP.
15-MAI-99 12:30
*) Pour les appareils sans répondeur intégré: touche NUMÉROTATION (DIAL)
Pour les appareils avec répondeur intégré: touche HAUT-PARLEUR
– 13 –
RÉGLAGES
DE BASE
Il vous est possible de régler le volume de la sonnerie en mode veille ou au cours de la sonnerie. Veuillez noter que
des volumes différents sont réglés en mode JOUR et en mode NUIT (voir chapitre 4 Commutateur fax).
4 Commutateur fax
FAX
Le commutateur fax vous permet d'utiliser un même branchement téléphonique pour téléphoner ou
envoyer une télécopie. Ce commutateur fax vous permet en outre une utilisation optimale d'appareils
téléphoniques supplémentaires.
Différentes possibilités du commutateur fax - JOUR/NUIT/HORLOGE
Votre télécopieur adopte un comportement différent pendant le jour et la nuit.
Par exemple, vous souhaitez être informé lorsque vous recevez un appel ou une télécopie. En mode JOUR votre
télécopieur sonne. Par contre, si vous ne voulez pas être dérangé en mode NUIT les télécopies sont reçues en
silence, c'est-à-dire la sonnerie de votre appareil désactivée. Lorsque le mode HORLOGE est activé, votre appareil
commute automatiquement du mode JOUR au mode NUIT à l'aide de l'horloge intégrée.
Vous pouvez, bien entendu, désactiver le mode HORLOGE et permuter manuellement les modes JOUR et NUIT.
Le commutateur fax utilisé avec d'autres appareils
(téléphone sans fil, répondeur, etc.)
Le commutateur fax permet le raccordement d'appareils complémentaires. Il y a deux types de branchements
téléphoniques (description schématique):
RÉSEAU
EN SÉRIE:
RÉSEAU
PARALLÈLE:
Le comportement du télécopieur en mode JOUR et en mode NUIT varie selon le type de connexion (série ou
parallèle). Au moyen de la fonction INSTALLATION FACILE (appuyez sur la touche AIDE (HELP) au moins 2
secondes), votre appareil est automatiquement réglé dans le mode idéal en fonction du type de branchement.
Configuration: EN SÉRIE
Le fonctionnement optimal (notamment en liaison avec des combinés sans fil supplémentaires) est assuré si votre
télécopieur s'est automatiquement réglé en configuration EN SÉRIE lors de l'opération INSTALLATION FACILE. Ainsi,
tous les appels seront d'abord interceptés par le télécopieur et transférés si nécessaire. Le commutateur fax permet
de distinguer un appel fax d'un appel téléphonique.
S'il s'agit d'une connexion série, la fonction INSTALLATION FACILE règle votre télécopieur sur le mode optimal
suivant :
Mode
SANS répondeur intégré
AVEC répondeur intégré
JOUR
Réglages FAX: RAPIDE
Réglages FAX: RAPIDE
Répondeur intégré: OK/FILTR.
NUIT
Réglages FAX: SILENCE
Répondeur intégré sonne 3 fois
HORLOGE
activé
activé
Pour savoir quel type de branchement vous possédez ou quelle est la configuration sélectionnée par votre appareil,
imprimez une liste des fonctions en appuyant 3 x sur la touche FONCTION (FUNCTION).
– 14 –
Configuration: PARALLÈLE
La configuration parallèle ne permet pas d'utiliser toutes les possibilités du commutateur fax. Si votre installation est
en parallèle, les appels arrivent simultanément au fax et aux appareils complémentaires. Il n'est donc pas possible ni
d'éviter la sonnerie des appareils supplémentaire, ni de transférer les appels du fax vers le appareils complémentaires
et inversement.
S'il s'agit d'une connexion parallèle, la fonction INSTALLATION FACILE règle votre télécopieur sur le mode optimal
suivant:
Mode
SANS répondeur intégré
JOUR
Réglages FAX: NORMALE
AVEC répondeur intégré
Réglages FAX: NORMALE
NUIT
Réglages FAX: SONNE
Répondeur intégré sonne 3 fois
HORLOGE
activé
activé
Mode HORLOGE
En réglage standard, votre télécopieur est en mode HORLOGE, c'est-à-dire qu'il passe automatiquement du mode
JOUR au mode NUIT et inversement, à condition que vous ayez enregistré l'heure/date actuelle dans la fonction 12
"Saisir l'heure et la date". Selon le réglage effectué à l'usine, votre appareil se commute en mode NUIT à 22:00
heures et revient en mode JOUR à 6:00 heures.
Pour activer/désactiver le mode HORLOGE
Pour désactiver la fonction HORLOGE, appuyez sur la touche
JOUR/NUIT/HORLOGE pendant au moins 2 secondes, jusqu'à ce
que vous entendiez une tonalité de confirmation. L'afficheur
positionne alors le curseur en face du symbole JOUR ou NUIT.
FONCTION SILENCE
15-MAI-99 12:30
FIN
Pour activer à nouveau la fonction HORLOGE, appuyez sur la
touche JOUR/NUIT/HORLOGE pendant au moins 2 secondes,
jusqu'à ce que vous entendiez une tonalité de confirmation et que
l'affichage positionne le curseur en face du symbole HORLOGE
ainsi qu'en face du symbole JOUR ou NUIT.
FONCTION SILENCE
PHOTO
DMM
15-MAI-99 12:30
FIN
PHOTO
DMM
Configurer/contrôler l'heure HORLOGE
OK
FONCTION
1
2
3
4
5
6
7
8
9
0
#
∗
OK
Sélectionnez la fonction 33.
33 horloge
Appuyez sur la touche OK.
jour: 06:00
Saisissez l'heure à laquelle votre appareil doit passer
automatiquement en mode JOUR.
jour: 07:30
Confirmez par la touche OK.
nuit: 22:00
Saisissez l'heure à laquelle votre appareil doit passer
automatiquement en mode NUIT.
nuit: 20:00
Confirmez les réglages par la touche OK.
15-MAI-99 12:30
FONCTION
1
2
3
4
5
6
7
8
9
0
#
∗
OK
FONCTION
1
2
3
4
5
6
7
8
9
0
#
∗
OK
FONCTION
– 15 –
COMMUTATEUR
FAX
Répondeur intégré: OK/FILTR.
Mode JOUR
En mode jour, vous pouvez régler le mode de fonctionnement de votre appareil lors de la réception d'une télécopie.
Pour les appareils avec répondeur intégré, le répondeur peut être activé ou désactivé dans cette fonction.
FONCTION SILENCE
En Mode HORLOGE, votre machine commute automatiquement entre les modes JOUR et NUIT. Si
vous désirez uniquement le mode JOUR (Mode HORLOGE désactivé), appuyez sur la touche
JOUR/NUIT/HORLOGE au moins 2 secondes jusqu'à l'écoute d'un signal sonore. Le curseur n'est
pas visible sur l'afficheur en face du symbole HORLOGE.
Vous disposez des possibilités suivantes pour recevoir une télécopie:
MODE DE RECEPTION DE
TELECOPIES
CONFIGURATION: EN SÉRIE
CONFIGURATION: PARALLÈLE
fax:
rapide
Les télécopies sont automatiquement
reçues après au moins 1 sonnerie.
Dans le cas d'un appel téléphonique, votre
télécopieur se comporte comme un téléphone
ordinaire et se met à sonner immédiatement.
Les autres téléphones sonnent autant de
fois que votre télécopieur.
Avantage: les télécopies sont reçues dès les
premières sonneries.
Les télécopies sont automatiquement
reçues au bout d'au moins 1 sonnerie.
Dans le cas d'un appel téléphonique, votre
télécopieur se comporte comme un
téléphone ordinaire et se met à sonner
immédiatement.
Les autres téléphones sonnent 1 fois.
Fax:
normal
Les télécopies ne sont reçues
automatiquement qu'au bout de plusieurs
sonneries.
Dans le cas d'un appel téléphonique, votre
télécopieur se comporte comme un
téléphone ordinaire.
Les autres téléphones sonnent autant de
fois que votre télécopieur.
Avantage: votre correspondant ne
commence à payer la communication que
lorsque vous prenez l'appel ou que la
réception de la télécopie commence.
Les télécopies sont automatiquement
reçues après plusieurs sonneries.
Dans le cas d'un appel téléphonique, votre
télécopieur se comporte comme un
téléphone ordinaire et se met à sonner
immédiatement.
Les autres téléphones sonnent jusqu'à ce
que le répondeur intégré se mette en marche
ou que la réception de télécopie démarre.
Avantage: vous avez environ 5 sonneries
pour décrocher sur votre télécopieur ou sur
un autre appareil.
fax:
manuel
Dans le cas d'un réception télécopie, votre
télécopieur se comporte comme un téléphone
ordinaire . Si vous décrochez et que vous
constatez qu'il s'agit de la réception d'une
télécopie (tonalité stridente ou silence),
appuyez sur la touche DÉBUT (START) et
raccrochez au bout de 2 secondes. La
réception de télécopie commence. Dans le cas
d'un appel téléphonique, votre télécopieur se
comporte comme un téléphone ordinaire et se
met à sonner immédiatement.
Les autres téléphones sonnent en même
temps que votre télécopieur. Si vous
decrochez sur un autre Téléphone et que
l'appel vient d'un fax (sonnerie stridente ou
silence), vous pouvez declencher la réception
de votre fax a partir de cet autre téléphone en
appuyant sur les touches ∗ et 5 .
Avantage: vous avez la possibilité de
recevoir les télécopies par l'intermédiaire de
votre ordinateur ou d'un autre appareil (le
commutateur fax est désactivé).
A la réception d'une télécopie, votre
télécopieur sonne comme un téléphone. Si
vous décrochez et que vous constatez qu'il
s'agit d'une télécopie (tonalité stridente ou
silence), appuyez sur la touche DÉBUT (START)
et attendez 2 secondes, puis raccrochez. La
réception de télécopie commence.
Dans le cas d'un appel téléphonique, votre
télécopieur se comporte comme un téléphone
ordinaire et se met à sonner immédiatement.
Les autres téléphones sonnent dans le cas
de la réception d'une télécopie comme d'un
appel téléphonique. Vous pouvez déclencher
la réception de télécopie à partir d'un autre
téléphone en appuyant consécutivement sur
les touches ∗ et 5 . Ceci ne fonctionne
que sur un téléphone émettant des tonalités
à fréquences vocales.
Avantage: vous avez la possibilité de recevoir les
télécopies par le biais de votre ordinateur ou d'un
autre appareil (le commutateur fax est désactivé).
Fax:
expert
Vous pouvez procéder ici à vos réglages personnels.
Voir chapitre 8 Fonctions supplémentaries/ Réception de télécopie: EXPERT.
FAX: NORMAL; lors d'un appel, si vous decrochez le telephone du fax ou un autre téléphone et si vous reconnaissez
que c'est un fax, il vous faudra declencher la reception manuellement (FAX: MANUEL).
– 16 –
Configurer/contrôler mode JOUR:
OK
FONCTION
1
2
3
4
5
6
7
8
9
0
#
∗
OK
Sélectionnez la fonction 31.
31 jour
Appuyez sur la touche OK.
fax:
rapide
FONCTION
Faites votre choix au moyen des touches FLÈCHE DROITE ou
FLÈCHE GAUCHE.
15-MAI-99 12:30
Confirmez par la touche OK.
Pour les appareils avec répondeur intégré, l'afficheur indique en outre:
Rep:
Ok/filtr.
Ok/filtr.
Votre répondeur se met automatiquement en marche après un nombre important de
sonneries.
rep: intelligent
Dans le cas d'un appel téléphonique, votre répondeur se met automatiquement en
marche après la cinquième sonnerie. Après le premier nouveau message laissé par
un correspondant, le répondeur de votre appareil se règle automatiquement sur
deux signaux de sonnerie. Une fois que vous avez écouté les nouveaux messages,
le répondeur se met à nouveau en marche au bout de 5 sonneries lors de l'appel
suivant.
Rep:
Vous avez ainsi la possibilité de verifier si de nouveaux messages
vous ont été laissés (si votre répondeur ne s'enclenche pas après 2
sonneries c'est donc que vous n'avez pas de nouveaux messages).
Ceci est notamment utile lorsque vous vous trouvez par exemple en
vacances ou en déplacement.
rep:
non
OK
FONCTION
Votre répondeur est désactivé.
Sélectionnez avec les touches FLÈCHE GAUCHE/FLÈCHE
DROITE le mode répondeur voulu.
rep: intelligent
Confirmez les réglages par la touche OK.
15-MAI-99 12:30
Vous pouvez prendre un appel sur le téléphone complémentaire même si le répondeur s'est déjà mis en marche.
En cas d'utilisation d'une connexion série, le répondeur est automatiquement désactivé lorsque vous décrochez le
téléphone.Si vous utilisez une connexion parallèle, vous pouvez désactiver votre annonce en appuyant à deux
reprises sur la touche ∗ .
– 17 –
COMMUTATEUR
FAX
OK
FONCTION
Mode NUIT - pour appareil SANS répondeur intégré
FONCTION SILENCE
En Mode HORLOGE, votre machine commute automatiquement entre les modes JOUR et NUIT. Si
vous desirez uniquement le mode NUIT (Mode HORLOGE désactivé), appuyez sur la touche
JOUR/NUIT/HORLOGE au moins 2 secondes jusqu'à l'écoute d'un signal sonore. Le flèche
HORLOGE n'est pas visible sur l'afficheur.
En mode NUIT, vous disposez des possibilités suivantes:
MODE DE RECEPTION DE
TELECOPIES
CONFIGURATION: EN SÈRIE
CONFIGURATION: PARALLÈLE
fax:
silence
Réception silencieuse et automatique des
télécopies.
En cas d'appel téléphonique, le télécopieur
sonne faiblement.
Les autres téléphones sonnent en cas
d'appel téléphonique seulement.
Avantage: vous recevez les télécopies sans
être dérangé
Réception silencieuse et automatique des
télécopies.
Dans le cas d'un appel téléphonique, votre
télécopieur sonne faiblement.
Les autres téléphones sonnent 1 fois
Avantage: A l'arrivée d'une télécopie, vous
entendez au maximum 2 sonneries.
fax:
sonn.
Les télécopies sont automatiquement
reçues au bout de 5 sonneries atténuées
environ. Dans le cas d'un appel
téléphonique, votre télécopieur sonne
faiblement.Les autres téléphones sonnent
aussi longtemps que le télécopieur.
Avantage: vous êtes informé de la réception
d'une télécopie.
Les télécopies sont automatiquement
reçues au bout d'environ 5 sonneries faibles.
Dans le cas d'un appel téléphonique, votre
télécopieur continue à sonner faiblement.
Les autres téléphones sonnent jusqu'à ce
que la réception de télécopie démarre.
Fax:
expert
Vous pouvez procéder ici à vos réglages personnels.
Voir chapitre 8 Fonctions supplémentaires/Réception de télécopie: EXPERT
Configurer/contrôler le Mode NUIT pour les appareils sans répondeur intégré
OK
FONCTION
1
2
3
4
5
6
7
8
9
0
#
∗
OK
Sélectionnez la fonction 32.
32 nuit
Appuyez sur la touche OK.
fax:
silence
Pour modifier le mode de réception de télécopie, faites votre choix
avec les touches FLÈCHE GAUCHE/FLÈCHE DROITE.
fax:
sonn.
Confirmez les réglages par la touche OK.
15-MAI-99 12:30
FONCTION
OK
FONCTION
– 18 –
Mode NUIT - pour appareil AVEC répondeur intégré
En mode nuit, vous pouvez régler le niveau sonore de votre répondeur. La réception de télécopie se fait toujours en
silence. Dans ce mode, le répondeur est toujours activé.
En Mode HORLOGE, votre machine commute automatiquement entre les modes JOUR et NUIT. Si
vous desirez uniquement le mode NUIT (Mode HORLOGE désactivé), appuyez sur la touche
JOUR/NUIT/HORLOGE au moins 2 secondes jusqu'à l'écoute d'un signal sonore. Le curseur n'est
pas visible sur l'afficheur en face du symbole HORLOGE.
MODE DE RECEPTION DE
TELECOPIES
rep:
sonn. 3
Vous pouvez spécifier 1 à 4
sonneries à l'aide de le touches
.
rep:
silence
rep:
expert
CONFIGURATION: EN SÈRIE
CONFIGURATION: PARALLÈLE
Les télécopies sont reçues
automatiquement et en silence.
En cas d'appel téléphonique, votre
télécopieur sonne 1 à 4 fois selon le réglage
effectué, puis le répondeur se met en
marche.
Les autres téléphones se comportent
comme le télécopieur.
Avantage: vous pouvez prendre les appels
pendant la nuit également.
Réception silencieuse et automatique des
télécopies.
En cas d'appel téléphonique, votre
télécopieur sonne 1 à 4 fois selon le réglage
effectué, puis le répondeur se met en
marche.
Les autres téléphones sonnent 1 fois.
Avantage: Les autres téléphones sonnent 1
fois. Réception silencieuse des télécopies.
Les télécopies sont reçues
automatiquement et en silence.
Dans le cas d'un appel téléphonique, le
répondeur se met immédiatement en marche.
le haut-parleur est désactivé dans cette
fonction.
Les autres téléphones ne sonnent pas.
Avantage: vous n'êtes pas non plus dérangé
s'il s'agit d'un appel téléphonique. Le
répondeur intégré enregistre tous les
messages. Veuillez noter que dans ce mode,
l'on ne peut pas vous joindre par téléphone
en cas d'urgence (sauf si la fonction 53
CODE PRIVILÈGE est active) !
Réception silencieuse et automatique des
télécopies.
Dans le cas d'un appel téléphonique, le
répondeur se met immédiatement en marche.
Votre appareil ne sonne pas.
Les autres téléphones sonnent 1 fois.
Avantage: vous n'êtes pas non plus dérangé
s'il s'agit d'un appel téléphonique. Le
répondeur intégré enregistre tous les
messages sans bruit. Veuillez noter que dans
ce mode, l'on ne peut pas vous joindre par
téléphone en cas d'urgence (sauf si la
fonction 53 CODE PRIVILÈGE est active) !
Vous pouvez procéder ici à vos réglages personnels.
Voir chapitre 8 Fonctions supplémentaires/ Réception de télécopie: EXPERT.
Configurer/contrôler le Mode NUIT pour les appareils AVEC répondeur intégré
OK
FONCTION
1
2
3
4
5
6
7
8
9
0
#
∗
OK
Sélectionnez la fonction 32.
32 nuit
Appuyez sur la touche OK.
rep:
sonn. 3
Faites votre choix avec les touches FLÈCHE GAUCHE/
FLÈCHE DROITE:
rep:
silence
Confirmez les réglages par la touche OK.
15-MAI-99 12:30
FONCTION
OK
FONCTION
– 19 –
COMMUTATEUR
FAX
En mode NUIT, vous disposez des possibilités suivantes:
5 Le téléphone
Téléphoner
1
2
3
4
5
6
7
8
9
0
#
∗
Composez le numéro voulu. Si vous avez fait une erreur, utilisez la touche FLÈCHE GAUCHE (
)
pour effacer le chiffre erroné. Ensuite, décrochez le combiné. Le télécopieur procède à la numérotation.
Pendant la communication, l'affichage indique au bout de 10 secondes environ la durée de la
communication.
Si vous continuez à entendre la tonalité de ligne libre au lieu d'une tonalité d'appel après
avoir composé le numéro, sélectionnez dans la fonction 15 l'autre mode de
numérotation.
Rappel des derniers numéros composés (BIS)
Au moyen de la touche BIS, vous pouvez rappeler les 5 derniers numéros composés.
BIS
Appuyez sur la touche BIS (→→) à une ou plusieurs reprises, jusqu'à ce que le numéro voulu
apparaisse sur l'affichage. Décrochez le combiné. Le dernier numéro sur l'écran est à présent
recomposé.
Identification des correspondants (identité de l'appelant)
(seulement en France)
Votre télécopieur peut faire apparaître l'identité de votre correspondant (numéro d'appel et/ou nom) sur l'affichage,
avant que vous décrochiez le combiné. Pour profiter de cette fonction, vous devez souscrire un abonnement auprès
de votre operateur.
Notez que tous les operateurs ne prennent pas en charge la fonction d'identification des
correspondants.
Si vous avez connecté d'autres telephones au fax, l'identifaction de votre correspondant
n'apparaitra que sur l'afficheur du fax.
Recherche dans la mémoire d'identification des correspondants
BIS
Pour consulter le journal des appels appuyez sur la touche BIS au
moins 2 secondes. Une tonalité de confirmation retentit. L'afficheur fait
alors apparaître
le nombre d'appels reçus qui n'ont pas obtenu de réponse
2 nouv. appels
ou, si vous avez répondu à tous vos appels, une enregistrement de
la liste des correspondants.
1: 12345
Si vous souhaitez passer un appel et décrochez votre combiné avant de procéder à la numérotation du numéro
souhaité, vous ne pouvez plus corriger vos erreurs à l’aide de la touche FLÈCHE GAUCHE.
– 20 –
Par exemple, 2 appels n'ont pas obtenu de réponse.
Les nouveaux enregistrements sont marqués d'une étoile "*". Dès
que cet enregistrement a été consulté, l'étoile disparait. L'afficheur
peut indiquer le nom et/ou le numéro et/ou la date et l'heure de
réception de l'appel.
Si vous n'avez pas reçu les informations d'identification, l'afficheur fait
apparaître :
(cela se produit notamment lorsque le numéro d'appel du
correspondant n'est pas envoyé ou que le service d'identification
du correspondant n'est pas disponible. Consultez votre operateur.)
2 nouv. appels
*1: 12345
numero inconnu
appel inconnu
STOP
Vous pouvez à présent faire défiler les enregistrements à l'aide
de la touche FLÈCHE GAUCHE/FLÈCHE DROITE.
*2: 54321
Appuyez sur la touche STOP pour revenir au mode de veille.
15-MAI-99 12:30
Composition du numéro de téléphone d'un appel reçu
Les numéros de téléphone des 10 derniers appels reçus sont stockés en mémoire.
Maintenez la touche de BIS appuyée pendant au moins 2 secondes.
Une tonalité de confirmation retentit. Le dernier enregistrement de
la liste des correspondants apparaît sur l'affichage.
1: 12345
Appuyez à plusieurs reprises sur la touche FLÈCHE GAUCHE/
FLÈCHE DROITE, jusqu'à ce que l'enregistrement souhaité
apparaisse sur l'afficheur.
4: 67890
Décrochez le combiné. Le dernier numéro sur l'écran est à présent
recomposé.
COMPOSITION...
LE TÉLÉPHONE
BIS
Suppression d'enregistrements de la mémoire de rappel des derniers
numéros composés ou de la mémoire d'identification des correspondants
Vous pouvez effacer un enregistrement au cours de la consultation du journal des appels.
OK
FONCTION
Appuyez sur la touche FLÈCHE GAUCHE au moins 2 secondes.
Effacer:
oui
Avec la touche FLÈCHE GAUCHE/FLECHE DROITE vous pouvez
alors choisir si vous souhaitez effacer un enregistrement ou tout
ceux du journal des appels.
Effacer:
non
Confirmez sur la touche OK. Pendant 2 secondes l'écran affiche:
efface
Si vous recevez plus de 10 appels, l'enregistrement le la plus ancien est supprimé du journal des appels.
Si vous recevez plusieurs appels du même numéro de téléphone, seul le dernier appel sera mémorisé dans le journal
d'appel.
– 21 –
Numérotation abrégée
Pour les numéros fréquemment sélectionnés, des touches de numérotation abrégée sont à votre disposition.
Programmation d’un numéro abrégé avec nom
1-9
1
2
3
4
5
6
7
8
9
0
#
1
2
3
4
5
6
7
8
9
0
#
∗
∗
OK
FONCTION
1
2
3
4
5
6
7
8
9
0
#
∗
OK
FONCTION
choisir 0-9
Maintenez la touche de NUMÉROTATION ABREGÉE appuyée
pendant au moins 2 secondes. Une tonalité de confirmation retentit.
Appuyez sur un chiffre de 0 - 9 qui n'est pas encore attribué.
INDIQUEZ NOM
Saisissez un nom. Un enregistrement incorrecte peut être supprimé
).
en appuyant sur la touche FLÈCHE GAUCHE (
BERGER
Appuyez sur la touche OK (même si vous ne souhaitez pas saisir
de nom).
INDIQUEZ NUMERO
Composez un numéro de téléphone. En utilisant la touche
BIS (→→), vous pouvez enregistrer un numérotation espacée
dans le temps. Confirmez par la touche OK.
12345_
MEMORISE
Utilisation des touches de numérotation abrégée
Vous pouvez utiliser la numérotation abrégée pour téléphoner et pour envoyer une télécopie.
1-9
1
2
3
4
5
6
7
8
9
0
#
∗
NUMEROTATION
Appuyez sur la touche NUMÉROTATION ABRÉGÉE. L’afficheur
indique:
Sélectionnez une touche de 0 - 9. Le nom ou le numéro
correspondant s’affiche. Si vous n’avez pas programmé un nom, le
numéro de téléphone apparaîtra sur l’afficheur.
Décrochez le combiné ou appuyez, selon votre type d'appareil, sur
la touche NUMÉROTATION (DIAL) ou HAUT-PARLEUR. Votre
télécopieur procède à la numérotation et le numéro apparaît sur
l’afficheur (si nécessaire, vous pouvez à présent ajouter un numéro
d'extension). Si vous voulez envoyer une télécopie, appuyez sur la
touche DÉBUT (START).
choisir 0-9
1: 12345
COMPOSITION...
1: 12345
Répertoire téléphonique
Vous pouvez appeler par l'intermédiaire d'un nom le numéro correspondant et le faire composer automatiquement. Il
vous suffit auparavant d'enregistrer le numéro avec le nom correspondant.
La mémoire de noms de votre télécopieur peut enregistrer environ 50 numéros avec les noms correspondants. Le
nombre exact dépend de la longueur des enregistrement.
Enregistrer des numéros avec nom au moyen de la touche RÉPERTOIRE TÉLÉPHONIQUE
A-Z
1
2
3
4
5
6
7
8
9
0
#
∗
Maintenez la touche RÉPERTOIRE TÉLÉPHONIQUE appuyée
pendant au moins 2 secondes. Une tonalité de confirmation retentit.
INDIQUEZ NOM
Saisir un nom. Un enregistrement incorrecte peut être supprimé en
appuyant sur la touche FLÈCHE GAUCHE (
).
BERGER
– 22 –
OK
Appuyez sur la touche OK.
INDIQUEZ NUMERO
Saisir le numéro au moyen du clavier. En utilisant la touche
BIS (→→), vous pouvez enregistrer un numérotation espacée
dans le temps.
12345_
FONCTION
1
2
3
4
5
6
7
8
9
0
#
∗
Appuyez sur la touche OK. Un message de confirmation s’affiche
brièvement.
OK
FONCTION
MEMORISE
Utilisation du répertoire téléphonique
Appuyez sur la touche RÉPERTOIRE TÉLÉPHONIQUE. Sur l'écran,
le premier enregistrement de votre répertoire par noms s'affiche.
A-Z
BERGER
Vous pouvez choisir avec les touches FLÈCHE GAUCHE et
FLÈCHE DROITE
A-Z
2
3
4
5
6
7
8
9
0
#
∗
chomsky
... ou chercher dans le répertoire en vous servant des lettres du
clavier.
NUMEROTATION
Dès que l'affichage indique le nom voulu, vous pouvez décrocher le
combiné ou, selon le type d'appareil, appuyer sur la touche
NUMÉROTATION (DIAL) ou HAUT-PARLEUR. Le télécopieur
procède à la numérotation, et le numéro s’affiche alors (si
nécessaire, vous pouvez à présent ajouter un numéro d'extension ).
Si vous voulez envoyer une télécopie, appuyez sur la touche
DÉBUT (START).
LE TÉLÉPHONE
1
... ou avec la touche RÉPERTOIRE TÉLÉPHONIQUE
COMPOSITION...
12345_
Correction et effacement des mémoires
Si vous avez saisi lors d'une inscription dans la numérotation abrégée ou le répertoire téléphonique, une lettre
incorrecte ou un chiffre erroné, vous pouvez corriger cette erreur. Si vous n’avez plus besoin d’un numéro enregistré,
vous pouvez l’effacer de la mémoire.
1-9
A-Z
Appuyez sur la touche NUMÉROTATION ABRÉGÉE ou la touche
RÉPERTOIRE TÉLÉPHONIQUE.
choisir 0-9
L'affichage indique soit
BERGER
soit le premier nom enregistré.
Si vous souhaitez enregistrer un numéro en cours de communication téléphonique, maintenez la touche RÉPERTOIRE
TÉLÉPHONIQUE appuyée pendant au moins 2 secondes, puis poursuivez comme décrit.
Merci de noter que chaque enregistrement doir etre composér de 14 caracteres maximum pour les noms et de 40
caracteres maximum pour les numeros. Il est impossible de programmer une touche de numérotation abrégée ou de
répertoire téléphonique lorsque la mémoire est saturée. Un signal d’avertissement retentit et le message MÉMOIRE
SATURÉE s’affiche. Vous devez alors effacer un enregistrement avant de pouvoir en enregistrer un de nouveau.
– 23 –
1
2
3
4
5
6
7
8
9
0
#
∗
1-9
Vous pouvez chercher dans le répertoire avec le clavier.
chomsky
Appuyez ensuite sur la touche NUMÉROTATION ABRÉGÉE ou la
touche RÉPERTOIRE TÉLÉPHONIQUE au moins 2 secondes.
Chomsky_
Maintenez la touche FLÈCHE GAUCHE appuyée jusqu'à ce que
l'enregistrement soit effacé et que vous entendiez une tonalité de
confirmation.
_
A-Z
Vous avez à présent le choix entre deux options:
Correction d'un enregistrement
1
2
3
4
5
6
7
8
9
0
#
∗
OK
FONCTION
Saisissez le nom et le numéro corrects à l'aide du pavé numérique,
puis confirmez chaque enregistrement à l'aide de la touche OK.
Suppression d'un enregistrement
OK
FONCTION
OK
Appuyez sur la touche OK. Appuyez sur la touche STOP si vous ne
souhaitez pas supprimer l'enregistrement.
Effacer:
non
La touche FLÈCHE GAUCHE / FLÈCHE DROITE vous permet de
sélectionner encore une fois si vous désirez effectivement effacer
l'enregistrement.
Effacer:
oui
Confirmez par la touche OK. Pendant 2 secondes l'écran affiche:
efface
FONCTION
Composer un numéro sans décrocher le combiné
La touche NUMÉRATION (DIAL) lors de la HAUT-PARLEUR a les mêmes effets que lorsque vous décrochez le
combiné. Vous pouvez procéder à la numérotation puis vous entendrez s’établir la liaison à travers le haut-parleur.
NUMEROTATION
1
2
3
4
5
6
7
8
9
0
#
∗
*) Selon le type d'appareil, appuyez sur la touche NUMÉROTATION
(DIAL) ou la touche HAUT-PARLEUR.
COMPOSEZ NUMERO
Composez le numéro voulu. Votre télécopieur procède à la
numérotation, et vous entendez la communication s’établir.
12345_
Dès que vous entendez votre correspondant, décrochez le combiné
et parlez. Le haut-parleur se désactive automatiquement.
12345_
Parler sans décrocher (sur appareils avec répondeur intégré seulement)
Vous pouvez permettre aux personnes se trouvant dans la pièce de participer à la conversation. Veillez à ce que votre
appareil soit placé sur une surface lisse (pas sur un tapis), sans quoi le micro pourrait être couvert.
A tout moment d'une conversation, vous pouvez appuyer sur la
touche HAUT-PARLEUR. Le haut-parleur intégré permet alors de
suivre la conversation. Le microphone intégré est activé
simultanément.
*)
Pour appareils sans répondeur intégré: Touche NUMÉROTATION (DIAL)
Pour appareils avec répondeur intégré: Touche HAUT-PARLEUR
– 24 –
Raccrochez et parlez sans combiné.
Pour reprendre la conversation sur le combiné, décrochez. Le hautparleur et le microphone sont désactivés automatiquement.
Fonction secret (coupure temporaire de la communication)
Pendant une conversation téléphonique, vous pouvez couper temporairement la communication. Vous avez la
possibilité de parler sans que l'autre correspondant ne vous entende.
Appuyez sur la touche SECRET/TRANSFERT D’APPEL. La communication est coupée
temporairement. Il ne peut pas vous entendre. Appuyez de nouveau sur la touche SECRET/
TRANSFERT D’APPEL lorsque vous désirez poursuivre la conversation.
Vous avez la possibilité de transférer une communication téléphonique depuis votre télécopieur vers un autre
téléphone et vice versa. Le transfert n'est possible qu'avec des téléphones montés en série (voir chapitre
4 Commutateur fax/Le commutateur fax utilisé avec d'autres appareils).
Depuis le télécopieur vers un autre téléphone
Pendant la conversation, appuyez sur la touche SECRET/
TRANSFERT D’APPEL. Raccrochez le combiné de votre
télécopieur dans les 3 secondes.
silence
ou
∗
+
0
appuyez sur les touches ∗ et 0 en cours de communication.
Raccrochez le combiné dans les 3 secondes.
Transf. Appel
Votre autre téléphone sonne pendant environ 30 secondes. Si vous décrochez à temps le
combiné de votre téléphone, vous pouvez prendre l'appel. Dans le cas contraire, le télécopieur
reprend l'appel et fait retentir la sonnerie pendant 20 secondes environ. Si vous décrochez le
combiné du télécopieur à temps, vous pouvez répéter le processus. Si vous ne décrochez pas à
temps, la liaison est interrompue.
D'un autre téléphone au télécopieur
∗
+
0
Appuyez pendant la conversation sur la touche ∗ et la touche 0 . Si la communication est
correcte, vous entendez une tonalité. Raccrochez le combiné dans les 3 secondes qui suivent.
Le téléphone de votre télécopieur sonne pendant environ 30 secondes. Si vous décrochez à
temps le combiné de votre télécopieur, vous pouvez prendre l'appel. Sinon, l'autre appareil
reprend l'appel et fait retentir la sonnerie pendant 20 secondes environ. Si vous décrochez le
combiné de l'autre appareil à temps, vous pouvez répéter le processus. Si vous ne décrochez pas
à temps, la liaison est interrompue.
Le transfert d'appel est possible si le téléphone complémentaire fonctionne en
fréquences vocales.
– 25 –
LE TÉLÉPHONE
Transférer les communications
FAX
6 Le télécopieur
Ce chapitre explique toutes les fonctions de télécopie disponibles.
Envoyer des télécopies
Quels documents utiliser
Pour que votre télécopieur fonctionne sans problème, les documents doivent être irréprochables. Respectez donc
toujours les directives suivantes:
dimensions minimum:
dimensions maximum:
largeur:
longueur:
épaisseur:
largeur:
longueur:
épaisseur:
148 mm
105 mm
0,05 mm
papier de 60g
217 mm
600 mm
0,15 mm
papier de 120g
Écrivez de façon nette et lisible et utilisez des encres foncées (noir/bleu foncé/et non pas jaune/orange/vert pâle).
Utilisez de préférence des originaux imprimés.
Vous trouverez ci-dessous quelques unes des causes principales de défaillances de
fonctionnement. N’envoyez pas ou ne copiez pas de documents:
de journaux (encre d'imprimerie).
portant des agrafes ou des trombones. Retirez-les avant l’envoi!
froissés ou déchirés.
humides ou couverts de correcteur liquide, salis ou présentant une surface à couche lisse.
collés avec du ruban adhésif ou de la colle, comportant des collants adhésifs tels que
Post-It®, ou encore qui sont trop fins ou trop épais.
réalisés au crayon gras, à la peinture, à la craie ou au fusain.
Insérer vos documents
Tenez la première page de votre document comme illustré, face imprimée vers
la haut. Introduisez le document dans le télécopieur le long de la règle de guide
sur la gauche de la fente de chargement jusqu'à la butée. Attendez un instant; le
mécanisme de transport saisit le document et l'introduit légèrement dans
l'appareil. Une fois que le document a été saisi par le mécanisme de transport, ne
pas le pousser plus avant, sans quoi la partie supérieure manquerait sur la copie
ou à l'envoi.
Les documents plus courts ou plus étroits qu'indiqué peuvent rester coincés dans l'appareil.
– 26 –
Envoi d’un document
1
2
3
4
5
6
7
8
9
0
#
∗
12345_
Composez le numéro désiré.
Placez la première page du document face imprimée vers le haut
dans la fente de chargement.
FIN/PHOTO
Vous pouvez sélectionner une résolution supérieure avant
l'établissement de la communication en appuyant sur la touche FIN
(FINE) /PHOTO. La flèche indique la résolution sélectionnée.
DÉBUT
COPIE
Appuyez sur la touche DÉBUT (START).
COMPOSITION...
Le télécopieur établit la connexion.
CONNEXION ...
La transmission commence. Sur l'afficheur apparaît le numéro de
votre correspondant. A ce moment, vous pouvez à nouveau vérifier
si vous avez joint le bon correspondant. Le cas échéant, il vous est
possible d'annuler l’envoi en appuyant sur la touche STOP.
+33 1 12345
Si votre correspondant n’a pas mémorisé de code d’identification, le
message suivant s’affiche:
Au bout de quelques secondes, l'afficheur indique en alternance:
EMISSION ...
PAGE SUIVANTE
DÉBUT
COPIE
Pour envoyer des autres pages, appuyez alors sur la touche DÉBUT
(START) pendant le passage de la première page. Dès que la page
est transmise, une tonalité retentit. Insérez ensuite la page suivante.
Avant chaque nouvelle page à envoyer, appuyez sur la touche
DÉBUT (START) pendant le passage de la page en cours dans le
télécopieur. Après la dernière page, l'afficheur indique le nombre de
pages transmises.
02 pges envoyees
Amélioration de la qualité de l’image
Votre appareil effectue normalement les copies en résolution standard. Sélectionnez le réglage FIN (FINE) pour
envoyer des dessins détaillés ou des documents écrits très petits. Pour envoyer une photo, choisissez le réglage
PHOTO. L'original est reproduit en noir et blanc par niveaux de gris.
FIN/PHOTO
Pour modifier la résolution, appuyez sur la touche FIN (FINE)/
PHOTO à plusieurs reprises jusqu’à ce que l’afficheur indique la
résolution désirée.
15-MAI-99 12:30
FIN
PHOTO
DMM
Après la transmission du document, ou au bout de 40 secondes, si
la fente de chargement ne contient pas de documents, le
télécopieur revient automatiquement en résolution normale.
Si vous tentez d'envoyer une télécopie et si le numéro d’appel auquel vous voulez envoyer un message est occupé,
votre appareil recompose automatiquement le numéro après un certain temps. En fin de transmission, le télécopieur
émet un rapport de transmission, puis revient à l'état d'attente. Si une erreur de transfert s'est produite, un rapport
d'erreur est imprimé. Pendant l’impression d’un rapport d’erreur, le voyant ERREUR (CHECK DISPLAY) clignote.
Appuyez sur la touche STOP. Attendez la fin de l'imression du rapport avant d'introduire un nouveau document, sans
quoi ce dernier serait transporté dans l'appareil pendant l'impression.
En réglage FIN (FINE) ou PHOTO, la durée de transmission du document est plus longue. En résolution PHOTO, les
textes deviennent plus clairs et donc plus difficiles à lire.
– 27 –
LE
TÉLÉCOPIEUR
appuyez/debut
Rapport de transmission - rapport d’erreur
Après chaque envoi d'un document, votre télécopieur imprime un rapport de transmission. Si vous ne voulez pas de
rapport de transmission, vous pouvez en désactiver l'impression. Dans le cas d'une erreur de transmission, vous en
êtes informé par un rapport d'erreur. Les rapports d'erreur sont imprimés même lorsque l'impression des rapports de
transmisson est désactivée.
OK
FONCTION
1
2
3
4
5
6
7
8
9
0
#
∗
OK
FONCTION
Sélectionnez la fonction 43.
43 rapp. transm.
Appuyez sur la touche OK.
RAP.TRANSM.: OUI
Faites votre choix au moyen de la touche FLÈCHE GAUCHE ou
FLÈCHE DROITE, puis appuyez sur la touche OK.
OK
15-MAI-99 12:30
FONCTION
Journal de transmission
Le journal de transmission est une liste des 10 dernières télécopies reçues et envoyées. Vous pouvez choisir si le
journal de transmission doit être imprimé immédiatement, ou automatiquement toutes les 10 transmissions.
OK
FONCTION
1
2
3
4
5
6
7
8
9
0
#
∗
OK
Sélectionnez la fonction 41.
41 journal fax
Appuyez sur la touche OK.
journal fax: non
Faites votre choix au moyen de la touche FLÈCHE GAUCHE ou
FLÈCHE DROITE.
journal fax: oui
Appuyez sur la touche OK.
impr: maintenant
Faites votre choix au moyen de la touche FLÈCHE GAUCHE ou
FLÈCHE DROITE. Appuyez sur la touche OK.
impr: apres 10no
FONCTION
OK
FONCTION
OK
FONCTION
15-MAI-99 12:30
Réception en mémoire - réception de télécopies sans papier
(uniquement pour les appareils avec répondeur intégré)
Si l'appareil ne contient pas de rouleau de papier ou que le papier est épuisé, la réception de la télécopie se fera en
mémoire. Si la mémoire contient des documents, le curseur apparaît sur l'afficheur en face du symbole DMM.
L'affichage indique le numéro du télécopieur expéditeur ou, si ce
dernier n'a pas d'identification enregistrée:
+33 1 12345
RECEPTION ...
Une fois que vous avez chargé du papier, le télécopieur imprime
automatiquement tous les documents mémorisés.
IMPRESSION ...
Lorsqu'une page a été entièrement imprimée, elle est effacée de la mémoire. Si l'opération d'impression est
interrompue, toutes les pages qui n'ont pas été complètement imprimées restent mémorisées.
Lorsque la mémoire est saturée, le voyant ERREUR (CHECK DISPLAY) clignote, et l'afficheur indique MÉMOIRE
SATURÉE. Votre télécopieur ne peut plus enregistrer de nouvelles pages en mémoire.
– 28 –
Relève de télécopie
On entend par relève le fait de relever des messages mis à disposition dans le télécopieur appelé. La fonction 22 Relève de télécopie - est très simple à utiliser et notamment utile lorsque le document à relever a été protégé par
code contre un accès non autorisé.
OK
FONCTION
1
2
3
4
5
6
7
8
9
0
#
∗
OK
FONCTION
1
2
3
4
5
6
7
8
9
0
#
∗
OK
FONCTION
OK
FONCTION
1
2
3
4
5
6
7
8
9
0
#
∗
DÉBUT
COPIE
Suisissez le numéro de fonction 22.
22 RELEVE
Appuyez sur la touche OK. L’appareil vous demande d’entrer un
code vous autorisant à relever le document en attente.
CODE: _
Si le télécopieur de votre correspondant dispose de cette fonction et
que le document a effectivement été protégé par code contre une
relève non autorisée, entrez le code et confirmez avec OK. Si aucun
code n’est nécessaire, appuyez simplement sur la touche OK.
CODE: 1234
Appuyez sur la touche OK.
INDIQUEZ NUMERO
Entrez le numéro d’appel.
12345_
Appuyez sur la touche DÉBUT (START).
COMPOSITION...
Relève rapide
OK
FONCTION
1
2
3
4
5
6
7
8
9
0
#
∗
Cette fonction vous relever des informations simplement et rapidement au moyen du clavier
numérique en composant un numéro à combiné raccroché et en le confirmant à l'aide de la touche
OK.
Envoi de télécopies à des sous-adresses
Si vous souhaitez envoyer des télécopies à des banques de données ou en recevoir, certaines d’entre elles
permettent d’ajouter la sous-adresse immédiatement après le numéro de téléphone. Ceci vous permet d’économiser
des frais de téléphone. Commencez par suisir le numéro de téléphone de la banque de données, et terminez votre
suisie avec la touche R. Ajoutez ensuite la sous-adresse voulue. Si vous n'êtes pas sûr que votre service de relève de
télécopie assiste les sous-adresses, veuillez consulter le responsable du service.
Le code secret de relève fonctionne selon la norme internationale ITU. Certains fabricants utilisent toutefois d’autres
procédés qui ne sont donc pas compatibles.
Si la relève ne fonctionne pas avec un numéro spécifique, essayez de relever le document manuellement. Décrochez le
combiné, composez le numéro souhaité et appuyez sur DÉBUT (START).
– 29 –
LE
TÉLÉCOPIEUR
CONNEXION ...
7 Le répondeur
(uniquement pour les appareils avec répondeur intégré)
Votre télécopieur est équipé d’un répondeur numérique. Tous les messages sont enregistrés dans une
mémoire électronique d’une capacité d’enregistrement d’environ 15 minutes. Il n’y a ni bande
magnétique ni cassette.
Activer et désactiver le répondeur
A l'usine, votre répondeur a déjà été doté d'un texte d'annonce et activé dans les deux
fonctions 31 et 32. Vous avez toutefois la possibilité de désactiver le répondeur en
fonction 31. En fonction 32, le répondeur intégré reste toujours activé.
OK
FONCTION
1
2
3
4
5
6
7
8
9
0
#
∗
OK
FONCTION
OK
FONCTION
31 jour
32 nuit
Sélectionnez par exemple la fonction 31 et confirmez sur la touche
OK.
fax:
rapide
Sur l'afficheur apparaîtra le mode de réception actuel. Confirmez le
mode par la touche OK.
Rep:
Ok/filtr.
Sélectionnez avec les touches FLÈCHE GAUCHE/FLÈCHE
DROITE le mode répondeur voulu. Pour plus d'informations sur les
modes du répondeur-enregistreur, consultez le chapitre 4
Commutateur fax/Mode Jour ou Mode Nuit avec répondeur
intégré.
rep:
non
Confirmez sur la touche OK.
15-MAI-99 12:30
Après un certain nombre de sonneries le répondeur se met automatiquement en marche. A partir de cette tonalité, le
répondeur enregistre. Votre correspondant peut vous laisser son message. Lorsque la durée d’enregistrement réglée
est écoulée, votre correspondant entend l’annonce de fin. L’appareil s’arrête ensuite automatiquement. Vous pouvez
choisir le temps de parole au moyen de la fonction 51.
Enregistrement et écoute de l’annonce
Votre répondeur a été doté d'un texte d'annonce à l'usine. Bien entendu, vous pouvez également enregistrer votre
propre annonce. C’est l’annonce qu’entend votre correspondant dès que votre appareil prend la communication. Vous
pouvez lui demander de vous laisser un message. Voici un exemple d’annonce:
«Bonjour, vous êtes en communication avec le répondeur de la société Berger. Nos bureaux ne sont pas occupés
pour l’instant. Veuillez nous laisser votre nom et votre numéro de téléphone, nous vous rappellerons dès que possible.
Parlez après le bip sonore. Pour envoyer une télécopie, appuyez sur la touche DÉBUT (START).»
Lorsque la durée d’enregistrement réglée est écoulée, votre correspondent entend l’annonce de fin, p.ex.:
«Merci de votre appel et à bientôt.»
L’appareil s’arrête ensuite automatiquement. Commencez par lire entièrement la marche à suivre décrite ci-après
avant d’enregistrer votre annonce. Préparez votre texte par écrit avant de l’enregistrer.
Si le texte d'annonce que vous avez enregistré est trop long, il est possible que votre télécopieur ne détecte pas à
temps le signal télécopie de votre correspondant. Pour cette raison, la durée de votre annonce ne doit donc pas être
supérieure à 20 secondes.
Soyez sûr que votre télécopieur se trouve sur une surface plate (par exemple ne pas sur un tapis) parce que dans ce
cas, le microphone serait recouvert.
– 30 –
Maintenez la touche ENREG. (RECORD) appuyée pendant au
moins 2 secondes.
ENREG.
ENR. ANN. 1 ?
Appuyez à nouveau sur la touche ENREG. (RECORD).
ENREG.
Lorsque vous entendez le bip de confirmation commencez à parler.
Tenez-vous à environ 20 cm de l'appareil. Parlez lentement et
clairement, en évitant les silences prolongés. Sur l’afficheur, un
nombre de bares croissantes indiquent le degré de saturation de la
mémoire pour l’annonce. Lorsque la mémoire est saturée, l’appareil
s’arrête automatiquement. L'étape suivante est alors inutile.
STOP
ENREG.
ENREG.
STOP
ENR. ANN. 2 ?
Appuyez à présent sur la touche ENREG. (RECORD). Lorsque vous
entendez le bip de confirmation commencez à enregistrer votre
annonce de fin. Ici encore, un nombre de bares croisantes indiquent
le degré de saturation de la mémoire.
ßßßßßßßßßß
Mettez de nouveau fin à l'enregistrement en appuyant sur la touche
ENREG. (RECORD) ou STOP. Cette étape n'est pas nécessaire
lorsque l'appareil s'est arrêté automatiquement.
ENREG. TERMINE
Au bout de quelques instants, les annonces sont lues
automatiquement. Vous pouvez régler le volume au moyen des
touches FLÈCHE GAUCHE et FLÈCHE DROITE (voir chapitre
3 Réglages de base/Niveau sonore du haut-parleur lors de la
numérotation sans décrocher). L’afficheur indique la durée des deux
annonces, par exemple:
ANNONCE 2
4 s
ANNONCE 1
15 s
Si vous voulez écouter les annonces enregistrée précédemment,
appuyez une seule fois sur la touche ENREG. (RECORD). Si vous
voulez réenregistrer les annonces, reprenez l’opération depuis le
début.
ENREG.
Si vous voulez uniquement enregistrer l'annonce de fin, appuyez une fois sur la touche ENREG. (RECORD) pendant
au moins 2 secondes, puis sur la touche # (AVANCE RAPIDE). Avant de prononcer le message de fin, appuyez sur
la touche ENREG. (RECORD). Pour mettre fin à l’enregistrement, appuyez sur la touche STOP.
Réglage de la durée d’enregistrement
Il vous est possible de régler la durée de parole de votre correspondant. Cette fonction vous aide à ne pas surcharger
la mémoire.
OK
FONCTION
1
2
3
4
5
6
7
8
9
0
#
∗
OK
Sélectionnez la fonction 51.
51 DUREE ENREG.
Appuyez sur la touche OK.
DUREE ENR.: 30S
FONCTION
OK
FONCTION
Avec la touche FLÈCHE GAUCHE ou FLÈCHE DROITE, vous
pouvez choisir entre 30, 60, 120 secondes ou mode AUTO (temps
de parole illimité). Appuyez ensuite sur la touche OK. Veuillez noter
que le mode AUTO n'est pas autorisé dans tous les pays.
– 31 –
15-MAI-99 12:30
LE RÉPONDEUR
ENREG.
Appuyez sur la touche ENREG. (RECORD) ou la touche STOP
lorsque vous avez fini de parler. Si vous souhaitez uniquement
enregistrer un nouveau message d’annonce, appuyez sur la touche
#
(AVANCE RAPIDE) après avoir enregistré le nouveau message
d’annonce.
ßßßßßßßßßß
Écoute des messages reçus
LECT./ PAUSE
LECT./ PAUSE
Après l'enregistrement d'un message, la touche LECT.(PLAY)/
PAUSE se met à clignoter. L'afficheur vous indique le nombre de
messages enregistrés.
MESSAGES:
4
Appuyez sur la touche LECT. (PLAY)/PAUSE. Le premier nouveau
message est lu. En même temps, la date et l’heure de la réception
du message s’affichent.
1 15/05 12:30
Pour interrompre la lecture, appuyez sur la touche LECT. (PLAY)/
PAUSE. Pour reprendre la lecture, appuyez à nouveau sur la touche
LECT. (PLAY)/PAUSE.
1 15/05 12:30
Après avoir écouté le premier message, l’appareil commence
automatiquement à lire le second.
2 15/05 13:00
Appuyez sur la touche # (AVANCE RAPIDE) si vous ne souhaitez
pas entendre ce message en totalité. Votre appareil passe
immédiatement à la lecture du message suivant.
3 15/05 13:30
LECT./ PAUSE
#
*
Appuyez sur la touche ∗ (RETOUR RAPIDE) si vous voulez
écouter le message une seconde fois. Votre appareil le répète
immédiatement.
Après avoir lu tous les messages, votre télécopieur revient à l’état
initial avant la lecture. L’afficheur indique:
LECT./PAUSE
Si vous appuyez encore une fois sur la touche LECT. (PLAY)/PAUSE
alors que l’appareil n’a pas encore enregistré de nouveaux
messages, tous les anciens messages sont lus. L’avance et le
retour en arrière fonctionnent exactement comme précédemment.
3 15/05 13:30
MESSAGES:
4
1 15/05 12:30
Volume sonore des messages
Appuyez sur la touche LECT. (PLAY)/PAUSE.
LECT./ PAUSE
Appuyez sur la touche FLÈCHE GAUCHE ou FLÈCHE DROITE
pendant la lecture des messages. L'affichage indique le réglage
momentané du volume.
VOLUME: ßß
Pour modifier le volume affiché, appuyez à nouveau sur la touche
FLÈCHE GAUCHE ou FLÈCHE DROITE jusqu'à ce que le volume
souhaité soit atteint.
VOLUME: ßßßß
Effacer des messages
Appuyez sur la touche LECT.(PLAY)/PAUSE. Vous entendez le
premier message.
1 15/05 12:30
LECT./ PAUSE
Vous pouvez effacer un message déterminé en cours de lecture.
ANNUL
ANNUL
Pour effacer le message que vous êtes en train d’écouter, appuyez
sur la touche ANNUL. (CLEAR). Un message s’affiche, vous
demandant si vous souhaitez effectivement effacer ce message.
MSGE:
Pour confirmer, appuyez une nouvelle fois sur la touche ANNUL.
(CLEAR). Une tonalité de confirmation retentit et l’afficheur indique
que le message a été effacé.
efface
– 32 –
1 SUPPR.?
Vous pouvez effacer tous les messages à la fois, à condition de les avoir écoutés au préalable.
ANNUL
ANNUL
Appuyez sur la touche ANNUL. (CLEAR). Si vous voulez
interrompre le procédure d'effacement, appuyez sur la touche
STOP.
TOUT SUPPRIMER ?
Si vous appuyez encore une fois sur la touche ANNUL.(CLEAR),
tous les messages sont effacés.
efface
Renvoi automatique d’un message
Votre télécopieur peut vous retransmettre automatiquement tous les messages vers un autre numéro de téléphone.
Activez la fonction 55 "Renvoi automatique d'un message" et composez le numéro de téléphone auquel les messages
doivent être transmis. Il vous est possible de sélectionner le nombre de messages à envoyer simultanément. Votre
télécopieur attend d’avoir reçu le nombre choisi de messages, puis appelle automatiquement le numéro programmé.
En début de communication, il diffuse une annonce vous proposant la transmission. Le correspondant ainsi appelé
doit alors entrer le code d’accès (voir fonction 52). Si le code correct n’est pas suisi dans les 40 secondes, ou que
l’on entre trois fois un code erroné, le télécopieur raccroche. Voici un exemple d’annonce pour le renvoi: «Bonjour, des
messages sont arrivés pour Madame Berger, veuillez composer le code.»
1
2
3
OK
4
5
6
FONCTION
∗
7
8
9
0
#
1
2
3
4
5
6
7
8
9
0
#
OK
FONCTION
∗
OK
Sélectionnez, dans la fonction 31, le mode de réception souhaité
(voir chapitre 4 Commutateur fax). Dans cette fonction, mettez en
marche le répondeur.
Rep:
Sélectionnez la fonction 55.
55 RENVOI MESS.
Appuyez sur la touche OK.
No APPEL:
NON
Appuyez sur la touche FLÈCHE GAUCHE ou FLÈCHE DROITE.
No APPEL:
OUI
Appuyez sur la touche OK. L’appareil vous demande d’entrer le
numéro auquel renvoyer vos messages.
INDIQUEZ NUMERO
Suisissez le numéro d’appel.
12345_
Appuyez sur la touche OK.
NOMBRE MSGES: 01
Programmez combien de messages vous souhaitez transmettre à
chaque fois. Entrez le nombre voulu en pressant les touches
FLÈCHE GAUCHE et FLÈCHE DROITE.
NOMBRE MSGES: 05
Appuyez sur la touche OK pour enregistrer un nouveau texte
d'annonce.*
ENR. ANN
Ok/filtr.
OK
FONCTION
1
2
3
4
5
6
7
8
9
0
#
∗
OK
FONCTION
OK
FONCTION
RENVOI
Appuyez sur la touche ENREG. (RECORD).
ENREG.
Attendez la tonalité de confirmation. Commencez à parler. Tenezvous à environ 20 cm de l'appareil. Un nombre de barres
croissantes indiquent le niveau de saturation de la mémoire.
ENREG. TERMINE
ßßßßßßßßßß
STOP
Appuyez la touche STOP lorsque vous avez terminé. L’annonce est
lue.
ANNonce.RENV 12s
Le télécopieur est alors en veille.
15-MAI-99 12:30
Renvoi mess.
– 33 –
LE RÉPONDEUR
FONCTION
* Si une annonce a déjà été enregistrée:
OK
Pour enregistrer un nouveau texte, appuyez sur la touche OK.
ENR. ANN:
OUI
ENR. ANN:
NON
FONCTION
Choisissez avec la touche FLÈCHE GAUCHE ou FLÈCHE DROITE
Pour enregistrer un nouveau message, sélectionnez OUI. Si vous
souhaitez conserver l’annonce déjà enregistrée, sélectionnez NON.
Appuyez sur la touche OK et poursuivez ensuite comme décrit
précédemment.
OK
FONCTION
Enregistrement d’une conversation téléphonique
Vous pouvez, avec votre télécopieur, enregistrer une conversation téléphonique.
En cours de conversation, appuyez sur la touche ENREG.
(RECORD). (notez que vous ne pouvez pas enregistrer une
conversation, lorsque vous conversez à travers le haut-parleur et
que par conséquent le combiné est raccroché.) Le voyant ENREG.
(RECORD) s’allume. L’afficheur indique:
ENREG.
Raccrochez le combiné ou appuyez sur la touche STOP pour mettre
fin à l’enregistrement.
STOP
La touche LECT. (PLAY)/PAUSE clignote. Appuyez sur la touche
LECT. (PLAY)/PAUSE pour écouter la conversation enregistrée. La
conversation peut être effacée comme un message ordinaire.
LECT./ PAUSE
ßßßßßßßßßß
MESSAGES:
1
1 15/05 12:30
Code Privilège
(L’appareil sonne même lorsque le répondeur est activé)
Au moyen d’un code à quatre chiffres, un correspondant peut faire sonner votre appareil après que votre répondeur
ait pris la communication. Toute personne à qui vous aurez communiqué ce code pourra donc vous joindre, tandis que
les autres appels seront pris par votre répondeur. Cette fonction est utile lorsque vous avez réglé le répondeur sur
SILENCE dans la fonction 32 NUIT. L'appareil sonnant alors malgré tout, vous avez la possibilité de recevoir les
messages importants.
OK
FONCTION
1
2
3
4
5
6
7
8
9
0
#
∗
OK
FONCTION
1
2
3
4
5
6
7
8
9
0
#
∗
OK
Sélectionnez la fonction 53.
53 code privileg
Appuyez sur la touche OK. L’afficheur indique le dernier code entré.
A la livraison de l’appareil, ce code est 9999.
CODE: 9999
Composez un nouveau code.
CODE: 1234
Appuyez sur la touche OK.
15-MAI-99 12:30
FONCTION
La totalité de la mémoire libre est disponible pour l'enregistrement d'une conversation téléphonique. Les messages
mémorisés qui n’ont pas été effacés ne sont pas supprimés. Lorsque la mémoire est saturée, un bip d’avertissement
retentit, le voyant ERREUR (CHECK DISPLAY) clignote.
Veillez à ce que le CODE PRIVILÈGE (fonction 53) ne soit pas identique au code d’accès (fonction 52) de votre appareil.
Si vous essayez de suisir un code identique, l’afficheur indique CODE ERRONÉ. Vous devez choisir un code différent.
– 34 –
Interrogation à distance
Lorsque vous êtes hors de chez vous, vous pouvez télécommander les fonctions répondeur de votre télécopieur
depuis n’importe quel téléphone. Si le téléphone en question dispose d’une numérotation par fréquences vocales
(FV), vous pouvez l’utiliser directement. Si vous utilisez un téléphone disposant uniquement de la numérotation
décimale, vous devez utiliser un boîtier émetteur de fréquences vocales (consultez votre revendeur).
Programmation du code d’accès
Avant de procéder à une interrogation à distance, vous devez composer le code d’accès sur votre télécopieur.
Ce code sert en même temps de code d’accès à la fonction 55 Renvoi Messages.
OK
FONCTION
1
2
3
4
5
6
7
8
9
0
#
∗
OK
FONCTION
1
2
3
4
5
6
7
8
9
0
#
∗
OK
Sélectionnez la fonction 52.
52 CODE D'ACCES
Appuyez sur la touche OK. L’appareil vous demande de composer
votre code. Si vous ne voulez pas composer une code, appuyez sur
la touche STOP.
code: 0000
Composer les quatre chiffres du code.
code: 4321
Appuyez sur la touche OK. Votre code est mémorisé.
15-MAI-99 12:30
FONCTION
L'interrogation à distance
Vous êtes en déplacement et souhaitez écouter vos messages.
Appelez votre télécopieur et attendez d’entendre le message d’annonce.
Pour les interrogations en provenance de l’étranger ou de téléphones mobiles, attendez au moins 1 seconde entre
chaque saisie des différents chiffres.
Après avoir composé le quatrième chiffre, vous entendrez soit un bip de confirmation, soit, si un ou plusieurs des
quatre chiffres étaient incorrects, 4 brefs sifflements consécutifs.
Vous avez droit à trois essais pour composer le bon code, après quoi l’appareil coupe la communication.
Si vous avez composé correctement les 4 chiffres, vous entendez à présent tous les nouveaux messages enregistrés.
Si aucun nouveau message n’a été enregistré vous pouvez envoyer de nouvelles instructions après le deuxième bip
de confirmation.
Vous pouvez à présent envoyer d’autres commandes ou raccrocher pour mettre fin à l’interrogation à distance.
Ci-dessous suivante un tableau des fonctions pouvant être effectuées par télécommande.
Vous pouvez par exemple noter votre code d'accès comme une partie d’un numéro plus long, de façon à ce qu’il ne soit
pas identifiable comme tel pour les non-initiés.
Pour modifier votre code d'accès, répétez l'opération décrite ci-dessus et composez un nouveau code.
Pour désactiver à nouveau la fonction d'interrogation à distance, composez le code à 4 chiffres 0000.
Veillez à ce que le code d’accès (fonction 52) ne soit pas identique au code de la fonction CODE PRIVILÈGE (fonction
53) de votre appareil. Si vous essayez de composer un code identique, l’afficheur indique CODE ERRONÉ. Vous devez
choisir un code différent.
– 35 –
LE RÉPONDEUR
Composez les quatre chiffres du code d’accès. L’annonce est interrompu. Si l’annonce n’est pas interrompue par la
saisie du premier chiffre, appuyez encore une fois sur ce premier chiffre jusqu’à l’interruption du message d’annonce.
Ensuite seulement, composez les chiffres suivants. Après chaque chiffre, vous entendez un bref bip de confirmation.
Fonction
Touche
Description
RETOUR
1
Répétition du message en cours. Si aucun message n'est répété, la
lecture du premier message recommence.
LECTURE
2
Tous les messages sont lus.
AVANCE
3
Passage au message suivant.
ENREGISTREMENT
4
Après appui sur la touche 4 , vous entendez une double tonalité de
confirmation. Appuyez à nouveau sur la touche 4 . Vous entendez
une longue tonalité de confirmation. Enregistrez à présent votre
nouvelle annonce. A la fin, appuyez à nouveau sur la touche 4 . Vous
entendez alors votre nouveau texte d'annonce, puis une longue
tonalité de confirmation.
LECTURE DE L'ANNONCE
5
Vous pouvez écouter le texte d'annonce actuel en appuyant sur la
touche 5 .
EFFACER LE MESSAGE
6
Vous pouvez effacer le message en cours de lecture en appuyant sur
la touche 6 . Pour exécuter l'ordre d'effacement, vous devez appuyer
à nouveau sur la touche 6 dans les 5 secondes qui suivent.
EFFACER TOUS LES
MESSAGES
6
Vous pouvez également effacer tous les messages à la fois. Appuyez
sur la touche 6 , à un moment où vous ne procédez pas à une
lecture. Vous entendez une double tonalité de confirmation. Pour
exécuter l'ordre d'effacement, vous devez appuyer à nouveau sur la
touche 6 dans les 5 secondes qui suivent.
MODE JOUR
7
En appuyant sur la touche 7 vous pouvez régler le mode JOUR de
votre télécopieur. Vous entendez une longue tonalité de confirmation.
Le mode HORLOGE est désactivé par cette commande.
STOP
8
L’exécution de l’instruction en cours est interrompue.
MODE NUIT
9
En appuyant sur la touche 9 vous pouvez régler le mode NUIT de
votre télécopieur. Vous entendez une longue tonalité de confirmation.
Le mode HORLOGE est désactivé par cette commande.
FONCTIONS
2
Avance
4
Effacer le message en cours:
5
Effacer tous les messages:
9
2
3
4
5
6
7
8
9
Pressez 8 ➧ Diffusion de fancienne annonce,e.
Pressez 8 ➧, e
Enregistrer la nouvelie annonce.
Pressez 8 ➧ Diffusion de fancienne annonce,e.
Pressez 8 ➧, e
Attendez l'annonce
Pressez 5 ➧ ee
Pressez 5 ➧, e (effacé).
Rèpètition
STOP
0
Entrez le code d'accès
Arrêt:
Pressez 9 ➧ ee
Pressez 9 ➧, e (arrêté).
Mise en marche:
Pressez 9 ➧ Diffusion de l'annonce,e.
0
1
ee
Ecoutez les nouveaux messages
ee
➧
6
Pressez 4 ➧ ee
Pressez 4 ➧, e (effacé).
Composez le numéro de téléphone
➧
Retour
8
(possible pour quelques appareils)
Entrez la fonction
– 36 –
X
X
X
X
➧
3
7
Commande à distance:
Surveillance de la pièce
➧
1
Lecture / Pause
eeee
1
2
4
5
6
7
8
9
0
3
Remarque:
Après 3 minutes, la
lecture s'arrête.
Pressez n'importe quelle
touche, la lecture
reprend.
8 Fonctions supplémentaires
Ce chapitre décrit les possibilités et fonctions supplémentaires de votre télécopieur.
Copie d'un document
Vous pouvez utiliser votre télécopieur pour copier un document sur papier. En copie, votre télécopieur se met
automatiquement en résolution FIN. Vous pouvez choisir la résolution PHOTO aussi.
Tenez la première page de votre document
face imprimée vers le haut. Introduisez le document
dans la fente de chargement.
FIN/PHOTO
DÉBUT
COPIE
Sélectionnez la résolution souhaitée en appuyant sur la touche
FIN (FINE)/PHOTO.
COMPOSEZ NUMERO
COMPOSEZ NUMERO
FIN
Appuyez sur la touche DÉBUT/COPIE (START/COPY).
PHOTO
DMM
COPIE ...
Le télécopieur introduit la page originale. La copie sort par la fente
de sortie. A la fin d'une opération de copie, attendez environ trois
secondes jusqu'à ce que la copie soit complètement imprimée.
Retirez la copie de l'appareil.
EASYLINK - Réglage pour d'autres appareils
Code de démarrage de votre télécopieur à partir d'un autre téléphone (réglage de base ∗ 5 ).
Code de transfert d'une communication d'un autre téléphone série à votre télécopieur
(réglage de base ∗ 0 ). Apres avoir entrer le code, veuillez bien raccrocher ce téléphone.
Voir chapitre 5 Le téléphone/Transférer les communications.
3. parallèle: Code pour désactiver votre télécopieur d'un autre téléphone raccordé en parallèle
(réglage de base ∗ ∗ ).
Pour appareils avec répondeur intégré: le code sert également à désactiver l'annonce lorsque le
répondeur s'est mis en marche.
1.
2. série:
Afin de pouvoir utiliser cette fonction, vous devez régler votre autre téléphone ou téléphone sans fil sur numérotation à
fréquence vocale. Si votre branchement téléphonique exige toutefois une numérotation décimale, vous devez
temporairement commuter votre appareil complémentaire afin de pouvoir émettre des signaux de numérotation à
fréquences vocales. Veuillez réaliser cette opération en suivant les instructions du mode d'emploi de votre autre appareil.
Si votre copie ou si les télécopies reçues sont vierges, cela signifie que le document sont incorrectement insérés.
Si vous interrompez la copie en appuyant sur la touche STOP, attendez que le document soit totalement éjecté avant de
couper le papier thermique.
– 37 –
FONCTIONS
SUPPLÉMENTAIRES
Cette fonction vous permet de régler trois codes. Ces codes vous assistent lorsque vous reprenez une
conversation à l'autre téléphone ou que vous désirez transférer une conversation ou une télécopie à votre
télécopieur.
Ne changer les codes spécifiques que si c'est absolument nécessaire
OK
FONCTION
1
2
3
4
5
6
7
8
9
0
#
∗
OK
FONCTION
1
2
3
4
5
6
7
8
9
0
#
∗
OK
Sélectionnez la fonction 34.
34 easylink
Appuyez sur la touche OK.
recept. fax:
*5
Composez la séquence. Ceci doit impérativement être un nombre à
deux chiffres. Le premier caractère doit être un signe ∗ -ou un
signe # . Cette séquence sert à activer la réception télécopie
depuis un autre appareil.
Recept. fax:
*6
Appuyez sur la touche OK.
transf. appel:*0
FONCTION
1
2
3
4
5
6
7
8
9
0
#
∗
Composez la séquence. Ceci doit impérativement être un nombre à
deux chiffres. Le premier caractère doit être un signe ∗ -ou un
signe # . Dans le cas d'un branchement en série, cette séquence
sert à transférer un appel depuis un téléphone complémentaire (par
exemple un combiné sans fil) à votre télécopieur. Après avoir
composé le code, veuillez bien raccrocher ce téléphone.
OK
Appuyez sur la touche OK.
FONCTION
1
2
3
4
5
6
7
8
9
0
#
∗
Composez la séquence. Ceci doit impérativement être un nombre à
deux chiffres. Le premier caractère doit être un signe ∗ -ou un
signe # . Dans le cas d'un branchement en parallèle, cette
séquence sert à reprendre une communication sur un téléphone
complémentaire. La saisie de cette séquence depuis un autre
téléphone vous permet de désactiver votre télécopieur.
Pour les appareils avec répondeur intégré: Ce code, vous permet
d'arrêter à distance le répondeur intégré si celui s'est mis en
marche.
OK
transf. appel:*1
POSTE PARAL:
**
Poste paral:
*2
15-MAI-99 12:30
Appuyez sur la touche OK.
FONCTION
Fonction AIDE
Appuyez brièvement sur la touche AIDE (HELP). Vous obtenez une
impression vous décrivant brièvement l'utilisation des principales
fonctions.
AIDE
IMPRESSION ...
Liste des numéros du répertoire téléphonique et de numération abrégée
Vous recevez une liste des numéros du répertoire téléphonique ou de numérotation abrégée que vous avez
enregistrés:
OK
FONCTION
1
2
3
4
5
6
7
8
9
0
#
∗
OK
FONCTION
Sélectionnez la fonction 42.
42 liste numeros
Appuyez sur la touche OK. Votre appareil imprime la liste.
IMPRESSION ...
Veuillez noter que les 3 séquences doivent être différentes. Si vous saisissez plusieurs fois le même code, l'afficheur
indique: CODE ERRONÉ.
– 38 –
Réception de télécopie: EXPERT
Comme déjà décrit au chapitre 4 Commutateur fax, vous disposez de plusieurs modes standard de réception de
télécopie. Votre télécopieur est réglé de manière optimale lorsque vous sélectionnez l'un de ces types de réception.
Néanmoins, en mode EXPERT vous pouvez régler vous-même le comportement de sonnerie de votre télécopieur
ainsi que des autres appareils:
Vous pouvez régler le nombre total de sonneries. En réglant le nombre total de sonneries, vous pouvez déterminer
combien de fois votre télécopieur et les autres téléphones doivent sonner lors d'un appel téléphonique. Selon que
l'appareil est configuré en série ou en parallèle (voir chapitre 4 Commutateur fax), vous pouvez aussi définir le
nombre de sonneries d'appel gratuit appliquée à votre correspondant ou le nombre de sonneries devant retentir sur
les autres appareils. Pour les appareils avec répondeur intégré, vous pouvez en outre déterminer si vous voulez
entendre votre correspondant lorsqu'il vous laisse un message, ou si l'appareil doit rester silencieux.
OK
FONCTION
1
2
3
4
5
6
7
8
9
0
#
∗
OK
FONCTION
OK
Sélectionnez la fonction 31 JOUR ou la fonction 32 NUIT et
appuyez sur la touche OK.
Appuyez sur la touche FLÈCHE DROITE jusqu'à ce que l'affichage
indique le mode EXPERT.
Fax:
expert
Confirmez avec la touche OK.
nbre sonn: 05
La touche FLÈCHE GAUCHE ou FLÈCHE DROITE vous permet de
sélectionner le nombre de sonneries après lequel votre télécopieur
commute sur réception de télécopie.
Nbre sonn: 04
Confirmez sur la touche OK.
sonn. libres: 00
FONCTION
OK
FONCTION
La touche FLÈCHE GAUCHE ou FLÈCHE DROITE vous permet de
sélectionner le nombre de sonneries réglées selon le tableau cidessus qui seront gratuites pour l'appelant. Les sonneries gratuites
sont également audibles aux autres téléphones (même parallèles).
Si vous entrez LIBRES: 0, la réception des télécopies est
silencieuse. Si vous avez réglé pour les sonneries libres une valeur
supérieure à 5, ceci peut perturber la réception automatique de
télécopie. Dans ce cas, vous devez réduire le nombre de sonneries
non payantes à une valeur inférieure à 5.
OK
sonn. libres: 03
15-MAI-99 12:30
Confirmez sur la touche OK.
Pour les appareils avec répondeur intégré, l'afficheur indique en outre:
La touche FLÈCHE GAUCHE ou FLÈCHE DROITE vous permet
d'activer ou de désactiver le répondeur. Vous pouvez également
déterminer si vous voulez entendre votre correspondant lorsqu'il
vous laisse un message, ou si le haut-parleur doit rester désactivé.
OK
FONCTION
Rep:
Ok/filtr.
rep:
ok/silence
15-MAI-99 12:30
Confirmez sur la touche OK.
Veuillez noter que votre répondeur intégré ne peut pas être désactivé en mode nuit.
Si vous avez raccordé un répondeur externe, assurez-vous que le nombre de sonneries réglé est inférieur à celui réglé
pour le télécopieur au moins 2 sonneries. Vérifiez au bout de combien de sonneries votre répondeur externe décroche.
Dans le cas d'une connexion série, le nombre total de sonneries de votre télécopieur doit être supérieur à celui du
répondeur-enregistreur. Par contre, s'il s'agit d'une connexion parallèle, le nombre de sonneries d'appel gratuit de votre
télécopieur doit être supérieur au nombre de sonneries du répondeur-enregistreur. Réglez votre télécopieur en fonction du
tableau ci-dessous.
Répondeur:
Télécopieur:
1 sonnerie
2 sonneries
3 sonneries
3 sonneries
4 sonneries
5 sonneries
– 39 –
FONCTIONS
SUPPLÉMENTAIRES
FONCTION
9 Pannes et remèdes
Le tableau ci-après vous propose un aperçu général des pannes et des problèmes les plus courants,
avec leurs causes possibles et la manière d’y remédier. Avant de contacter le service après vente,
veuillez donc consulter ce tableau. Dans la plupart des cas, cela devrait vous permettre de résoudre le
problème vous-même.
Les télécopies ne sont pas bonnes
Panne
Cause possible
Remède
Les télécopies reçues par vousmême ou par votre
correspondant sont vierges.
Le papier thermique est à l'envers.
Retournez le rouleau de papier.
L'expéditeur a transmis le verso de son
document.
L'expéditeur doit introduire son
document correctement.
Le système d'impression est
défectueux.
Testez votre appareil en réalisant une
copie. Si le copie est en bon état,
l'appareil de votre correspondant est
défectueux. Contactez le service le cas
échéant.
Le document contient des photos ou
des textes en petits caractères.
Sélectionnez une résolution
(FIN (FINE), PHOTO).
L'écriture est trop claire.
Contrôlez le document.
L'appareil et défectueux.
Testez votre appareil en réalisant une
copie. Si le copie est en bon état,
l'appareil de votre correspondant est
défectueux. Contactez le service le cas
échéant.
Les documents que vous
transmettez ont une qualité
médiocre à l'arrivée.
Des traces verticales noires
apparaissent à l'envoi ou à la
réception.
Des restes de papier sont coincés dans Ouvrez le couvercle du panneau de
l'appareil, le scanner est sale.
commande et retirez le document de la
fente de chargement.
L'appareil est défectueux.
– 40 –
Testez l'appareil en réalisant une copie.
Si le copie est en bon état, l'appareil de
votre correspondant est défectueux.
Contactez le service le cas échéant.
Problèmes avec la connexion
Cause possible
Remède
Vous ne pouvez ni effectuer des Le mode de numérotation n'est pas
appels téléphoniques, ni envoyer correctement réglé.
des télécopies.
Vous travaillez dans un environnement
équipé d'autocommutateur privé (PABX)
mais le réglage est incorrect.
Modifiez le mode de numérotation à
l'aide de la fonction 15.
Modifiez PABX NON en PABX OUI à
l'aide de la fonction 15.
Mauvaise ligne téléphonique.
Faites un nouvel essai de transmission.
Bourrage ou manque de papier chez
votre correspondant.
Contactez votre correspondant.
Le télécopieur de votre correspondant
est occupé ou ne répond pas, ou un
autre appareil - répondeur, téléphone prend la communication.
Rappelez ultérieurement ou demandez
à votre correspondant de vérifier son
installation.
PAS de RACCORD.
Erreur d'installation ou fiche mal
connectée.
Vérifiez votre installation.
PAS DE TONALITE
Votre appareil fonctionne avec un
autocommutateur privé.
Vérifiez la programmation de la
fonction 15.
Vous avez raccordé le câble du
téléphone à la boîte caractérisée par
EXT.
Raccordez le câble du téléphone à la
boîte caractérisée par LINE sur le socle
de l'appareil.
Vous avez raccordé le câble du
téléphone à la boîte caractérisée par
EXT.
Raccordez le câble du téléphone à la
boîte caractérisée par LINE sur le socle
de l'appareil.
Votre correspondant possède un
télécopieur qui ne peut pas recevoir les
signaux de détection usuels à l'heure
actuelle.
Essayez d'envoyer manuellement la
télécopie: Appuyez sur la touche
NUMÉROTATION (DIAL) ou HAUTPARLEUR et composez le numéro de
télécopieur. Vous entendez
l'établissement de la communication. Si
le destinataire a raccordé un répondeur,
attendez la fin du texte de l'annonce
jusqu'à ce que vous entendiez un
sifflement - Appuyez sur la touche
DÉBUT (START).
Le nombre total de sonneries (NBRE
SON) que vous avez réglé est trop
élevé. Certains télécopieurs ont besoin
de trop de temps pour établir la
communication et l'envoi est
interrompu.
Programmez la totalité du nombre de
sonneries ou de sonneries libres à
l’aide de la fonction 31 ou 32 Fax:
EXPERT pour un nombre inferieur à 5.
ERR.TRANSMISSION
ERREUR
Rapport d'erreur
ECHEC CONNEXION
ou
ECHEC BIS
Vous décrochez le combiné et
n'entendez aucune tonalité.
occupe
ou
des envois de télécopies sont
constamment interrompus.
Vous ne pouvez pas recevoir de
télécopie (vous avez réglé les
sonneries en mode EXPERT).
– 41 –
PANNES ET
REMÈMES
Panne
Autres problèmes
Panne
Cause possible
Remède
La copie est vierge.
Le document n'a pas été correctement
inséré.
Le document doit être inséré avec le
recto orienté vers le haut.
Le papier thermique est à l'envers.
Retournez le rouleau de papier.
Vous décrochez le combiné de
votre télécopieur et percevez un
sifflement ou un silence.
ll s'agit d'une télécopie.
Appuyez sur la touche DÉBUT
(START). Raccrochez ensuite.
Vous décrochez le combiné d’un
autre téléphone et percevez un
sifflement ou un silence.
ll s'agit d'une télécopie.
Vous pouvez démarrer votre télécopieur
en appuyant sur les touches ∗ et 5 .
Vous décrochez un autre
téléphone et entendez en
arrière-fond la tonalité ou selon
le type d'appareil le texte
d'annonce déjà activé de votre
répondeur intégré.
Votre autre téléphone est monté en
parallèle.
En appuyant 2 fois sur la touche ∗
vous pouvez désactiver la tonalité ou le
texte d'annonce et donc mener votre
conversation sans perturbation (voir
chapitre 8 Fonctions
supplémentaires/EasyLink).
Les télécopies n'apparaissent
pas comme à l'accoutumée à
l'avant de l'appareil.
Il y a bourrage du papier thermique au
niveau de la sortie à la base de
l'appareil.
Appuyez sur la touche STOP pendant
trois secondes. Retirez soigneusement
le papier froissé à l'avant de l'appareil.
Si vous n'arrivez pas à complètement
dégager le papier coincé: Ouvrez le
panneau de commande et le couvercle
intérieur de papier. Retirez le papier
bourré. Inserez le papier de nouveau.
Fermez l'appareil et appuyez STOP
pour presser le papier thermique contre
le rouleau de transport interne.
Pour appareil avec répondeur
intégré seulement:
Vous avez mis en marche votre
répondeur et ne pouvez pas
recevoir de télécopie.
Vous utilisez pour votre annonce une
musique de fond.
Enregistrez de nouveau votre annonce,
sans musique.
DOCUMENT COINCE
telephone ext.
Le texte de votre annonce est trop long. Enregistrez un texte d'annonce plus
court (de moins de 20 secondes).
Une page est introduite incorrectement. Ouvrez le panneau de commande et
tirez avec précaution le document dans
la même direction.
Vous téléphonez d'un appareil externe.
Raccrochez le combiné du téléphone
externe.
Si vous ne pouvez résoudre le problème à l'aide de ces instructions, débranchez l'appareil. Attendez au moins 10
secondes et rebranchez l'appareil.
Si le problème s'avère récurrent, contactez le centre d'information consommateur.
– 42 –
Code service
La fonction 45 Code service, sert à effacer une partie ou la totalité des réglages que vous avez modifiés après la
sortie de l'usine. Ceci vous permet de réconfigurer votre appareil totalement ou partiellement. Ceci est notamment très
utile si vous avez modifié des réglages, mais que votre appareil réagit autrement que prévu.
N'utilisez cette fonction que si c'est absolument nécessaire! Si vous avez modifié les
réglages de l'usine d'une manière satisfaisante, n'utilisez pas cette fonction.
Les codes suivants sont à votre disposition:
Code No . 7117
Ceci efface tous les réglages que vous avez modifiés. L'appareil se comporte ensuite exactement comme lors d'une
première installation.
Code No . 7140
Lorsque vous entrez ce code, tous les réglages et les paramètres que vous avez entrés sont effacés, à part les
suivants:
•
•
•
•
•
•
le texte d'annonce personnel du répondeur *)
les messages reçus *)
les numéros abrégés mémorisés
les numéros de répertoire mémorisés
votre nom
votre numéro de téléphone
Exemple d'application d'un code service:
1
2
3
4
5
6
7
8
9
0
#
∗
OK
Sélectionnez la fonction 45.
45 code service
Appuyez sur la touche OK.
CODE: _
Entrez le code.
code: 7140
Appuyez sur la touche OK.
confirmez:
non
confirmez:
oui
FONCTION
OK
FONCTION
1
2
3
4
5
6
7
8
9
0
#
∗
OK
OK
FONCTION
Avec les touches FLÈCHE GAUCHE/FLÈCHE DROITE, vous
pouvez choisir si vous désirez vraiment effacer vos réglages.
Confirmez sur la touche OK.
Le cas échéant, votre appareil est amené en réglage de base.
15-MAI-99 12:30
*) uniquement pour les appareils avec répondeur intégré
Après l'effacement partiel ou total de vos réglages personnels, procédez à nouveau à INSTALLATION FACILE.
– 43 –
PANNES ET
REMÈMES
FONCTION
A
BC
10 Appendice
Spécifications techniques
Compatibilité
Raccordement
Durée de la télécopie
Belgique:
Suisse:
France:
Taille des documents
Largeur max. de balayage
Résolution
Mode photo
Réglage du contraste
Copie
Compression de données
Modulation
Vitesse de transmission
Niveau sonore
Méthode d’impression
Papier thermique
Chargement
Gestion des appels
Dimensions
Poids
Consommation
Tension secteur
Durée d’enregistrement vocale
Émission vocale
Conditions ambiantes autorisées
Conditions ambiantes recommandées
ITU groupe 3
ligne directe/poste secondaire
ligne principale (PSTN):
120 ms
poste secondaire (PABX): 120 ms
ligne principale (PSTN):
100 ms
poste secondaire (PABX): 100 ms
ligne principale (PSTN):
270 ms
poste secondaire (PABX): 270 ms
largeur:
148 - 217 mm
longueur: 105 - 600 mm
épaisseur: 0,05 - 0,15 mm
216 ± 1 mm
horizontale: 8 points/mm (200 dpi)
verticale: normale 3,85 lignes/mm
fine7,7 lignes/mm
photo
16 nuances de gris
16 niveaux de gris (appareil sans répondeur)
32 niveaux de gris (appareil avec répondeur) diffusion des erreurs
automatique
résolution fine et photo
MH, MR
V29bis, V27ter, V21
9600/7200/4800/2400 bps
en mode veille: <20 dBA
copie: < 40 dBA
imprimante à papier thermique
rouleau 210/216 mm x 15/30 m
1 feuille
JOUR/NUIT/HORLOGE
275 x 210 x 108 mm
environ 2 kg
mode veille: environ 3 W
Pendant la communication: environ 5 W
transmission (d’une lettre standard): environ 20 W
Réception d'une page standard environ 35 W
220 - 240V/50 - 60 Hz
15 minutes
oui
température: 5 - 40° C
humidité relative: 15 - 85 % RH pas de condensation
en utilisation:
température: 17 - 28 ° C
humidité relative: 20 - 80 % RH pas de condensation
en mode débranché (prêt à fonctionner, chargé en papier thermique):
température: 0 - 45 ° C
humidité relative: 15 - 85 % RH pas de condensation
– 44 –
Glossaire
Vous pouvez utiliser votre télécopieur sur une seule ligne téléphonique avec
d’autres appareils, tels que téléphone, répondeur, modem. Afin d’éviter des
éventuelles incompatibilités, il vous faut modifier certains réglages.
Autocommutateur privé (PABX),
code d’accès à la ligne extérieure
Toutes les grandes entreprises disposent de leur propre
autocommutateur qui fonctionne comme un réseau téléphonique interne. Pour
accéder à une ligne extérieure, l’on a recours à un code d’accès.
Code verrouillage
La plupart des télécopieurs permet de saisir le nom et le numéro d’appel de
l’utilisateur. Ce code d’identification est imprimé sur la télécopie et est
également repris sur l’afficheur de votre correspondant.
Dépos
voir relève
Document
Le texte que vous envoyez par l’intermédiaire de votre télécopieur.
DTMF
C’est l’abréviation de l’expression anglaise "Dual Tone Multiple Frequency". Ce
signal vous permet d’enclencher la réception d’une télécopie depuis un
téléphone supplémentaire équipé d’une fonction de numérotation à fréquences
vocales. Le signal vous permet aussi transmettre la communication de votre
téléphone (sans fil) au télécopieur.
En tête
Sur chaque télécopieur il est possible de programmer le nom et le numéro
d'appel se référant à vos propres informations, afin qu'ils puissent être imprimés
chez vos correspondants.
Message
Le message que peut laisser l'appelant lorsque le répondeur s'est mis en
marche et qu'il parle après le signal sonore.
Numérotation à fréquences vocales
C’est le mode de numérotation moderne où à chaque touche numérique est
attribuée une fréquence différente.
Numérotation décimale
Il s’agit d’un ancien mode de numérotation ou à chaque touche numérique a été
attribué un certain nombre d’impulsions.
Papier thermique
Papier spécial noircissant sous l'effet de la chaleur.
parallèle
Selon le pays, plusieurs appareils de télécommunication sont raccordés en
parallèle ou en série à la ligne téléphonique.
Réception automatique et
manuelle, gestion des appels
Le dispositif de gestion des appels reconnaît la réception d'une télécopie.
Si vous avez activé la réception automatique, l’appareil recevra
automatiquement une télécopie entrante, sans retenir. En cas de réception
manuelle, il vous faut appuyer sur la touche DÉBUT (START) pour recevoir la
télécopie.
Relève
Il vous est possible de récupérer une télécopie mise à la disposition dans le
télécopieur appelé.
série
Selon le pays, plusieurs appareils de télécommunication sont raccordés en
parallèle ou en série à la ligne téléphonique.
Texte de l'annonce
Vous devez enregistrer le texte de l'annonce. Une fois que le répondeur est en
marche, l'appelant entend votre annonce, suivie d'un signal sonore.
APPENDICE
Appareil/téléphone supplémentaire
– 45 –
Câble spiralé du combiné
description 6
Chiffre erroné
A
correction et effacement
des mémoires 23
Activer
Choix
de l'emplacement 8
le mode horloge 15
Code
répondeur ¹) 30
privilège ¹) 34
Afficheur
service 43
avec répondeur
Code verrouillage
intrégré 5
glossaire 45
DMM ¹) 6
Combiné
horloge 6, 15
composer un numéro
langue 11
sans décrocher 24
lune 6
description 6
répondeur
raccordement au
automatique ¹) 6
télécopieur 8
résolution Fin/Photo ¹) 6
sans répondeur intégré 4 Commutateur fax 14
mode expert 39
soleil 6
mode horloge 15
Aide 38
mode jour 16
Améliorer la qualité de
mode nuit ²) 18
l'image 27
mode nuit ¹) 19
Annoce ¹)
possibilités 14
enregistrement 30
utilisé avec d'autres
Antiparasitage 3
appareils 14
Appel reçu
Compartiment à papier
composition du numéro
description 6
de téléphone 21
Composer
sans décrocher
Appel téléphonique
le combiné 24
durée de la
Conditions ambiantes
communication 20
autorisées 44
enregistrer ¹) 34
recommandées 44
Attribution des touches
avec répondeur intégré 5 Configurer
en parallèle 15
sans répondeur intégré 4
en série 14
Autocommutateur privé
l'heure horloge 15
glossaire 45
mode jour 17
raccordement 9
mode nuit ²) 18
réglages 9
mode nuit ¹) 19
Autres appareils
Connection téléponique
glossaire 45
privée 9
raccordement 8
Contenu de l'emballage 3
utilisé avec le
Contrôler
commutateur fax 14
l'heure horloge 15
B
mode jour 17
mode nuit ²) 18
Base des téléphones sans
mode nuit ¹) 19
fil
Copier 37
emplacement 8
Correction
BIS
numérotation abrégée 23
rappeler les 5 derniers
répertoire
numéros 20
téléphonique 23
suppression
d'enregistrements de la Coupe-papier
description 6
mémoire 21
Coupure temporaire de la
C
communication 25
Câble d’alimentation avec
Couvercle intérieur du
fiche
compartiment à papier
description 6
description 6
Câble spiralé
raccordement au
combiné 8
Indexe
D
Date 11
Décrocher
composer un numéro
sans décrocher le
combiné 24
parler sans
décrocher ¹) 24
Dépos
glossaire 45
Désactiver
le mode horloge 15
répondeur ¹) 30
Description de l'appareil 3, 6
DMM ¹)
flèches sur l’afficheur 6
réception de télécopies
sans papier 28
Documents
copier 37
dimensions minimum et
maximum 26
envoi 27
glossaire 45
insérer 26
DTMF
glossaire 45
Durée de la communication
sur l'afficheur 20
Durée de la télécopie 44
Durée d'enregistrement ¹) 31
E
Easy link 37
Échange du papier
thermique 8
Écoute des messages ¹) 32
Effacement
des messages ¹) 32
numérotation abrégée 23
répertoire
téléphonique 23
Emplacement
de la base des téléphone
sans fil 8
En tête
glossaire 45
Énergie
mode économiseur 3
Enregistrement
corriger 23
de l'annoce ¹) 30
d'une appel
téléphonique ¹) 34
effacer 23
langue d'affichage et
d'impression 11
numérotation abrégée 22
réglage de la durée ¹) 31
répertoire
téléphonique 22
¹) pour appareils avec répondeur intégré seulement
²) pour appareils sans répondeur intégré seulement
– 46 –
suppression de la
mémoire 21
Envoi de télécopies
à des sous-adresses 29
Envoi d'un document 27
Envoyer des télécopies 26
F
Fente de chargement
description 6
Fente de sortie des
documents
description 6
Fente de sortie du papier
thermique
description 6
Flèche fin
amélioration de la qualité
de l’image 27
copie d'un document 37
flèches sur l’afficheur 6
Flèche photo
amélioration de la qualité
de l’image 27
copie d'un document 37
flèches sur l’afficheur 6
Flèches sur l’afficheur
DMM ¹) 6
horloge 6
lune 6
répondeur
automatique ¹) 6
résolution Fin/Photo 6
soleil 6
Fonction
aide 38
Installation Facile 8
secret 25
G
Guide-documents
description 6
Guide-papier
description 6
H
Haut-parleur
modifier le volume 13
Heure 11
Horloge
flèches sur l’afficheur 6
I
Identification des
correspondants 20
composition du numéro
de téléphone d'un
appel reçu 21
recherche dans la
mémoire 20
suppression
d'enregistrements de la
mémoire 21
Messages ¹)
écouter 32
effacer 32
glossaire 45
renvoi 33
Mise en place du papier
thermique 8
Mode expert 39
Mode horloge 15
activer et désactiver 15
configurer/contrôler
l'heure HORLOGE 15
Mode jour
configurer/contrôler 17
réglages 16
Mode nuit ²)
configurer/contrôler 18
réglages 18
Mode nuit ¹)
configurer/contrôler 19
réglages 19
Mode veille 3
Parallèle
configuration 15
glossaire 45
Paramètre PABX 10
Parler sans décrocher ¹) 24
Poste paral: *2 37
Problèmes 40
Programmation
de votre numéro de
téléphone et de votre
nom 12
numérotation abrégée 22
répertoire
téléphonique 22
APPENDICE
heure 11
langue 'affichage et
d'impression 11
nom 12
nombre de sonneries
gratuit 39
nombre total de
sonneries 39
numéro de téléphone 12
opération sur
autocommutateur
privé 9
type de sonnerie 12
volume de la sonnerie 13
volume du
Q
haut-parleur 13
Qualité de l’image 27
Relève
de télécopie 29
R
glossaire 45
Raccordement
rapide 29
à la ligne téléphonique 8 Remèdes 40
autocommutateur
Renvoi
privée 9
messages ¹) 33
N
choix de
Répertoire téléphonique 22
l'emplacement 8
Nom
correction et effacement
d'autres appareils
programmation 12
des mémoires 23
téléphoniques 8
Nuit
imprimer des numéros
du câble spiralé au
flèches sur l’afficheur 6
enregistrés 38
combiné 8
Numéro de téléphone
programmation d’un
du combiné au
composition d'un appel
numéro abrégé avec
télécopieur 8
reçu 21
nom 22
électrique 8
programmation 12
utiliser les touches 23
Installation Facile 8
Numéros avec noms
Répondeur ¹) 30
mise en place et échange
corriger 23
activer et désactiver 30
du papier thermique 8
effacer 23
code privilège 34
téléphonique privée 9
Numérotation abrégée 22
durée
Rappeler les 5 derniers
correction et effacement
d'enregistrement 31
numéros 20
des mémoires 23
écoute des messages 32
J
suppression
imprimer des numéros
effacer des messages 32
d'enregistrements de la
Jour
enregistrés 38
enregistrement de
mémoire 21
flèches sur l’afficheur 6
programmation d’un
l'annonce 30
Rapport
Journal de transmission 28
numéro abrégé avec
enregistrement d’une
de transmission 28
nom 22
appel téléphonique 34
L
d’erreur 28
utiliser les touches 22
flèches sur l’afficheur 6
Langue
Numérotation décimale ou à Recept. Fax: *5 37
interrogation à
d'affichage 11
Réception automatique et
fréquences vocales 9
distance 35
manuelle
d'impression 11
glossaire 45
renvoi des messages 33
Lettre incorrecte
glossaire 45
volume sonore 32
P
correction et effacement
Réception de télécopie
Répondeur externe
des mémoires 23
PABX
mode expert 39
raccordement 8
Ligne téléphonique
glossaire 45
mode jour 16
utilisé avec le
paramètre 10
raccordement 8
mode nuit ²) 18
commutateur fax 14
Liste
raccordement 9
mode nuit ¹) 19
Résolution fin et photo
réglages 9
fonctions 7
Réception de télécopies
amélioration de la qualité
Panneau de commande
sans papier ¹) 28
de l’image 27
M
description 6
Réception en
flèches sur l’afficheur 6
Mémoire
Pannes 40
mémoire ¹) 28
S
réception de télécopies
Papier thermique
Réglages
sans papier ¹) 28
glossaire 45
date 11
Serie
recherche d'identification
Mise en place et
de base 11
configuration 14
des correspondants 20
échange 8
Easy Link 37
Série
suppression
glossaire 45
d'enregistrements 21
Identité de l'appelant 20
composition du numéro
de téléphone d'un
appel reçu 21
recherche dans la
mémoire 20
suppression
d'enregistrements de la
mémoire 21
Impression
journal de
transmission 28
langue d'impression 11
liste des fonctions 7
numération abrégée 38
répertoire
téléphonique 38
Information importante 3
Insérer les documents 26
Installation 8
choix de l'emplacement 8
Installation Facile 8
mise en place et échange
du papier thermique 8
raccordement à la ligne
téléphonique 8
raccordement d'autres
appareils
téléphoniques 8
raccordement du câble
spiralé au combiné 8
raccordement du combiné
au télécopieur 8
raccordement
électrique 8
Interrogation à
distance ¹) 35
– 47 –
Sonnerie
choisir type 12
choisir volume 13
Spécifications
techniques 44
Suppression
de la mémoire de rappel
des derniers numéros
compo 21
de la mémoire
d'identifcation des
correspondants 21
T
Taille du papier 26
Télécopie
envoi à des sousadresses 29
envoyer 27
relève 29
Téléphone sans fil
emplacement de la
base 8
raccordement 8
utilisé avec le
commutateur fax 14
Téléphone supplémentaire
glossaire 45
Téléphoner 20
Téléphonique privée
connection 9
Texte de l'annonce
glossaire 45
Touche
aide 38
attribution ²) 4
attribution ¹) 5
Transf. appel: *0 37
Transférer
depuis le télécopieur vers
un autre téléphone 25
des appels 25
d'un autre téléphone au
télécopieur 25
Type de sonnerie 12
U
Utilisation
des touches de
numérotation
abrégée 22
des touches de répertoire
téléphonique 23
quels documents 26
V
Volume
de la sonnerie 13
des messages ¹) 32
haut-parleur 13
Vue d'ensemble des
fonctions 7
– 48 –
– 49 –
APPENDICE
Votre garantie internationale
Cher Client,
Merci d'avoir fait l'acquisition de ce matériel PHILIPS. Celui-ci a été fabriqué avec le plus grand soin pour vous
donner toute satisfaction.
Si malgré nos efforts vous rencontrez des difficultés avec ce matériel vous bénéficierez d'une garantie gratuite de
12 moins (pièces et main-d'oeuvre) à partit de la date de l'achat quelque soit le pays où le materiel est réparé.
Cette garantie internationale est complementaire à la garantie de PHILIPS et ses partenaires commerciaux en
vigueur dans le pays d'achat.
Le bénéfice de la Garantie Internationale PHILIPS suppose que le matériel ait été utilisé conformément à son mode
d'emploi et à sa destination et vous sera accordé sur présentation du ticket de caisse ou de la facture d'achat
indiquant la date de l'achat, le nom du revendeur, le modèle et le numéro de série du produit.
Aucune garantie ne sera due dans les cas suivants:
•
•
•
•
Modification ou altération des document cités ci-dessus,
Modèle et/ou numéro de série du produit rendus non identifiables,
Interventions sur le produit effectuées par une personne non autorisée,
Dommages, provoqués par une cause extérieure à l'appareil et notamment par foudre, incendie, dégâts des
eaux ou négligence.
Il est rappelé que la modification ou adaptation du produit pour le mettre en adéquation avec des normes
d'émission/réception ou de raccordement au réseau local différentes de celles en vigueur dans le pays pour lequel
il a été conçu, fabriqué et/ou agréé, n'est pas du ressort de la garantie. En conséquence, il est recommandé de
vérifier la destination géographique du matériel lors de l'achat.
En cas de disfonctionnement de votre produit PHILIPS, vous devez vous adresser à votre revendeur habituel ou à
un réparateur agréé PHILIPS. Dans l'éventualité où cette nécessité de faire appel à un service aprés-vente se
produirait à l'étranger, dans un pays où votre revendeur n'est ni présent, ni représenté, contactez le Service
Consommateur PHILIPS du dit pays; celui-ci indiquera les coordonnées d'un point de service après-vente.
Plus généralement, en cas de problème avec votre matériel PHILIPS, nous vous recommandons d'étudier
attentivement la notice d'emploi avant de contacter votre revendeur. Si des questions subsistent auxquelles ce
dernier ne peut pas répondre, écrivez ou appelez:
en France
en Belgique
en Suisse
Tel: (01)-64800505
Fax: (01)-64613343
Tel: (02) 70222303
Fax: (02) 5257999
Tel: (056) - 417 72 70
Fax: (056) - 417 75 57
Pour France: Cette garantie n'est pas exclusive de l'application aux achats faits en FRANCE, de la garantie légale
prévue par les articles 1641 et suivants du Code civil.
F
Ce manuel d'utilisation a été imprimé sur du papier de recyclage blanchi sans chlore. Ceci correspond aux
standards les plus élevés en termes de compatibilité écologique.
5103 506 1634.1
Le marquage CE apposée sous votre appareil indique que celui-ci répond aux normes dictée par l'Union
Européenne.
L’emballage ainsi que les matériaux de protection utilisés sont des sous-produits de papier et peuvent êtres
recyclés. En fonction des exigences de votre pays vous pouvez soit les jeter dans une poubelle séparée pour le
recyclage soit dans une poubelle normale.
Le materiel plastique électronique est en partie recyclable. A la fin de son utilisation, veuillez vous informez sur
les exigences de recyclage de votre pays.
Sour réserve de modifications.
© 1998
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